Canon OCE PRISMASATELLITE FOR ERP Manuel du propriétaire

Océ
PRISMAsatellite
for ERP v2
Centralisez vos actions !
L’output management pour l’environnements ERP
et hérités
Les documents transactionnels sont critiques pour la communication de
l'entreprise. En garantissant leur disponibilité à tout moment et au format
approprié, Océ PRISMA®satellite for ERP participe à la fluidité des processus
de base de votre entreprise.
Océ PRISMAsatellite for ERP est un
package logiciel sophistiqué, conçu pour
contrôler le processus d'impression des
documents transactionnels dans sa globalité. Océ PRISMAsatellite for ERP permet
de collecter les données issues de différentes
applications et gère ainsi automatiquement
et intégralement le processus, de la transformation des données à la production des
documents. Pour les opérateurs et les administrateurs, c'est un outil unique et complet
de gestion pratique des périphériques et des
files d'attentes.
Océ PRISMAsatellite for ERP reçoit les données de l'application ERP ou de tout système
d'administration. L'ajout du module Océ
PrintKey for SAP vient compléter l'intégration et permet de soumettre et de suivre les
travaux d'impression depuis le système SAP,
garantissant ainsi la maîtrise totale du processus d'impression.
Océ PRISMAsatellite for ERP prend en
charge plusieurs sorties et supports d'impression : les travaux peuvent ainsi être envoyés
vers des imprimantes, mais aussi vers des
messageries électroniques, des télécopieurs
ou des archives numériques.
Océ PRISMAsatellite for ERP contrôle l'intégralité du processus, de la réception des
données en entrée à la production de documents sur un périphérique d'impression en
passant par la transformation de ces données.
Les événements sont consignés et comptabilisés. Le logiciel peut s'exécuter de manière
entièrement automatique sans intervention
de l'opérateur ou être paramétré pour imposer une surveillance explicite de chaque étape
ou si besoin, être contrôlé par un opérateur.
Plusieurs canaux d'entrée
Océ PRISMAsatellite for ERP peut être
connecté à toutes les applications et plateformes délivrant des documents ou données
à imprimer ou destinées à un traitement
numérique. Cet outil accepte une large
variété de formats tels que le PostScript®,
les formats PCL, ASCII, PDF et XML. Les
entrées peuvent être envoyées vers les canaux
d'entrée d'Océ PRISMAsatellite for ERP
suivants qui peuvent accepter des travaux en
parallèle :
• Applications existantes : cette entrée s'appuie sur le protocole LPR et peut être utilisée pour toute application hôte (exécutée
sur AS/400, mainframe, systèmes UNIX,
etc.)
• Raw socket : AS/400 avec PJL
• SAP R/3 : nécessite le logiciel Océ PrintKey
en option
• Bureautique : cette entrée offre une
connexion aux utilisateurs en réseau via
un pilote d'impression exporté
Traitement intelligent
Flux de travaux d'Océ PRISMAsatellite for ERP :
Des données aux documents triés
ITL International
INVOICE
Three Longwater Turnpike
Norwood, MA 02653 U.S.A.
Telephone: (617) 982-9034
Fax:
(617) 982-9999
Trade register Norwood BT-67310
INVOICE TO:
DISPATCH TO (if different):
ACCOUNT REFERENCE
Destination
Debtor Number
References:
Quantity
Order Date
Tax Point
Invoice Number
Invoice Date
Page
Export Number
When paying please mention this number
Codenumber
Description of ITL goods supplied to you
Unit Price
Value
SPECIAL INSTRUCTIONS
VAT
TOTAL INVOICE VALUE
Bankers: Norwood Trust Account No. 478-68574
Midland Bank Account No. 913-88245
THESE GOODS AND SERVICES ARE ISSUED IN
ACCORDANCE WITH OUR STANDARD TERMS AND CONDITIONS
TERMS: STRICTLY NET
MONTHLY ACCOUNT
Any query on this invoice must be notified IN WRITING immediatel y
itlinv2.frm 950606
itlinvf.inc 950606
Printed on the Océ Laserprinter
G126W
Sortie multi-canaux
Océ PRISMAsatellite for ERP est susceptible
de prendre en charge toutes les imprimantes
ASCII, PCL ou PostScript. Selon le type
de périphérique, le statut de l'imprimante
est géré à l'aide des protocoles SNMP/
PJL. Chaque serveur Océ PRISMAsatellite
for ERP peut gérer un grand nombre de
périphériques. Toutefois les performances
varient selon le nombre de périphériques et
de travaux à imprimer. Il est possible de produire un document au format PDF. Outre
les imprimantes prises en charge, les sorties
suivantes sont également disponibles :
• La sortie peut être envoyée par e-mail.
Les adresses peuvent être définies par type
de travaux ou récupérées dans les travaux
d'impression entrants ou dans une base de
données externe dotée d'une table de correspondance. Les messages peuvent comporter plusieurs pièces jointes.
• La sortie peut être envoyée par télécopie.
Les numéros de télécopie peuvent être
définis par type de travaux ou récupérés
dans les travaux d'impression entrants ou
dans une base de données externe dotée
d'une table de correspondance.
• Les impressions peuvent être envoyées
vers une archive numérique telle qu'Océ
PRISMAarchive.
Les travaux peuvent être envoyés vers plusieurs destinations sans qu'il soit nécessaire
que le système ERP les renvoie.
Aperçu du flux
de travaux
Océ PRISMAsatellite for ERP dispose de
capacités de traitement intelligent qui lui permettent de reconnaître les travaux d'impression qui lui sont envoyés. Ainsi, lorsqu'un
travail est identifié comme étant un bon de
commande, il est possible de l'imprimer en
priorité haute sur une imprimante locale du
service des achats. Ce traitement conditionnel peut être configuré pour chaque type de
travaux. L'automatisation du flux des travaux
permet de gagner du temps et de l'argent en
limitant le nombre d'interventions des opérateurs tout en garantissant par ailleurs la
souplesse du routage et de production des
documents. Le traitement conditionnel fonctionne de la manière suivante :
• En premier lieu, l'administrateur doit, une
seule fois, paramétrer les modèles des travaux. Ces modèles déterminent la façon
dont certains types de travaux sont traités.
• Des bons de travail sont ensuite automatiquement créés à la réception des travaux.
Les variables relatives au travail telles que
le nom du travail, le nom du système hôte,
le nom d'utilisateur, etc. sont automatiquement importés dans le bon de travail.
• Les travaux sont alors reconnus automatiquement en fonction des variables des
travaux et un modèle de travail correspondant est ajouté.
• Le traitement automatique des travaux
s'effectue alors selon des attributs tels que
la planification, le traitement en sortie, les
paramètres ou le statut du travail.
Formulaires électroniques
Les données brutes peuvent être transformées
en documents attrayants et efficaces à l'aide
de formulaires électroniques. Le module Océ
Document Designer E-forms en option permet de concevoir aisément des formulaires
dynamiques et de fusionner ainsi les données
brutes. Les travaux sont traités automatiquement pour fournir des documents personnalisés et propres aux clients, avec les messages
promotionnels sur mesure, le cas échéant.
Océ PRISMAsatellite for ERP est doté par
ailleurs d'une interface ouverte pour intégrer
d'autres packages de création de formulaires
électroniques.
Ces interfaces conviviales et WYSIWYG
garantissent une prise en main rapide et
intuitive du logiciel.
Console pour
tâches
Les consoles offrent un aperçu précis de l'ensemble des opérations d'impression. Elles
affichent les travaux, les périphériques et les
files d'attente et comprennent une fenêtre
de planification qui permet aux opérateurs
de détecter rapidement les imprimantes
surchargées ou inutilisées ainsi que les files
d'impression.
quotidiennes
PDF FormMerge
et PCL FormMerge
Ces modules en option constituent des solutions économiques de création de formulaires statiques et facilitent la migration des
installations Océ PowerPrint Controller et
Océ PRISMAflow existantes. Ils offrent la
possibilité d'appliquer des formulaires statiques (calques et fonds de pages) sur des
documents, et permettent d'assigner un
magasin papier ou un bac de réception à
certaines pages du document. Il est possible
aussi d'appliquer une finition particulière au
document.
PDF FormMerge offre des fonctionnalités
supplémentaires :
• Imposition (livret)
• "Multiple-up"
• Mise à l'échelle
PDF FormMerge peut également accepter
en entrée des données ASCII, PDF et PCL
pour les fichiers texte et des documents
PostScript. Tous ces documents sont convertis en fichiers PDF avant que ne soit effectuée la fusion avec les formulaires. Selon le
périphérique sélectionné, le logiciel produit
alors des données PostScript, PDF ou PCL.
En comparaison, PCL FormMerge traite et
produit des données PCL. Alors que PDF
FormMerge offre davantage de fonctionnalités que PCL FormMerge, ce dernier est
plus rapide pour traiter des documents PCL
natifs.
Le système peut être configuré pour fusionner automatiquement la production de
plusieurs lots et créer par exemple un lot
hebdomadaire de factures ou de brochures,
fusionnées et triées en fonction des destinataires. Une fois que tous les lots sont fusionnés, le système place automatiquement les
travaux dans les files d'attente d'impression.
Le module Job Store & Sorting Table est
proposé en option.
Les travaux entrants peuvent être divisés
selon des critères prédéfinis et les sous-travaux ainsi créés sont traités indépendamment
les uns des autres. Cette division permet
d'assembler et de trier des documents d'une
même famille, même s'ils sont générés dans
différents lots plus importants par le système
ERP, à différentes périodes.
Interfaces "utilisateur"
conviviales
Océ PRISMAsatellite for ERP est doté de
trois interfaces "utilisateur" présentées sous
la forme de consoles : la première pour les
tâches quotidiennes des opérateurs, la deuxième pour la configuration du système par
l'administrateur et la troisième réservée à la
programmation.
Tous les dispositifs de communication avec
le serveur d'impression Océ PRISMAsatellite
for ERP sont accessibles via ces consoles :
• La fonction de gestion des files d'attente
affiche tous les périphériques associés à la
file sélectionnée dans un cadre distinct.
• La fonction de gestion des travaux affiche
tous les travaux associés à la file sélectionnée dans un cadre distinct. Cette fonction
facilite l'exécution des tâches suivantes :
visualisation des travaux, modification des
bons de travail, changement d'état d'un
travail, réimpression, impression d'un
groupe de pages, re-routage et planification des travaux.
• La fonction de gestion des périphériques
permet de démarrer et d'arrêter un périphérique, de régler les paramètres, de recevoir le retour d'information sur l'état des
périphériques et de re-router les données
vers d'autres périphériques. Cette fonction
permet en outre la reprise sur erreur pour
les systèmes Océ VarioPrint, l'équilibrage
de charge et le retour d'information sur
l'état des travaux.
Tri automatisé des travaux
Le module Job Store & Sorting Table trie
automatiquement les travaux par lot selon
des critères définis lors de la configuration du
système. Ce tri permet de réduire les efforts
et les coûts liés à la gestion et à la distribution
des documents.
Console Web
Interface administrateur
Cette interface permet aux administrateurs
d'ajouter de nouvelles imprimantes et de
nouvelles files d'attente et de contrôler les
paramètres de traitement des données :
• L'interface permet de créer des modèles de
travaux prédéfinis
• Un module intelligent et programmable de
reconnaissance de travaux permet d'identifier des travaux, d'attribuer les bons de
travail et de traiter les données
• Le traitement est paramétrable ce qui permet, par exemple, d'appliquer des formulaires électroniques aux travaux entrants
Océ PRISMAsatellite for ERP offre aux
administrateurs un aperçu graphique des
workflows au sein du système. Cette fonctionnalité facilite l'administration, le transfert des connaissances et des tâches.
Interfaces distantes
Océ PRISMAsatellite for ERP offre deux
moyens de gérer le système à distance :
• Client distant – cette interface peut être
utilisée au sein du même domaine de
réseau et offre pratiquement les mêmes
fonctionnalités que la console native sur le
serveur
• Client Web – ce client basé sur navigateur offre les principales fonctionnalités
requises pour que le service de support
puisse surveiller le système ou pour assurer une supervision occasionnelle dans des
situations particulières ou critiques
Interface ouverte
Océ PRISMAsatellite for ERP est doté d'une
interface ouverte permettant l'intégration de
logiciels tiers. Cette interface permet également de signaler tous les événements pertinents qui se produisent pendant le traitement d'un travail d'impression.
Configuration matérielle
requise
Océ PRISMAsatellite for ERP s'installe sur
une plate-forme dotée au minimum d'un
double processeur Pentium 4 ou équivalent
à 2,8 GHz, de 2 Go de RAM, d'un réseau
100 Mbit, et d'un disque 7200 SATA.
Pour de meilleures performances ou si vous
utilisez VMware, la configuration minimale est composée d'un double processeur
– AMD Athlon 63 dual core ou équivalent
Intel Pentium, un réseau 1 Gbit et un disque
SCSI-3 Ultra 320 Mo/sec 80 MHz.
Gestion de plusieurs serveurs
dans un domaine
Un domaine permet de connecter plusieurs
serveurs Océ PRISMAsatellite for ERP tout
en conservant une seule administration et
une seule supervision du système. Cette
solution permet de faire fonctionner plusieurs serveurs ensemble efficacement tout
en conservant une gestion aisée de l'ensemble de la configuration. Les serveurs du
domaine sont installés selon une configuration distribuée. Le domaine permet d'avoir
une configuration Océ PRISMAsatellite for
ERP évolutive dans laquelle chaque serveur
se voit attribuer un rôle. Ainsi, un système
peut être dédié à l'exécution d'une application de création de formulaire électronique
pendant qu'un autre supervise les données
de sortie de l'imprimante.
Le domaine est simple à gérer, car l'interface
administrateur intègre une vue d'ensemble
du domaine Océ PRISMAsatellite for ERP.
La configuration du domaine implique
qu'un serveur équipé du module OMS reste
toujours actif au sein du domaine.
Intégration
à d'autres logiciels Océ
Océ PRISMAsatellite for ERP peut être intégré aux logiciels suivants :
• Océ Cosmos, l'outil de gestion des workflows de l'entreprise qui intègre différentes
applications logicielles et processus dans
un workflow de gestion cohérent
• Océ PrintKey for SAP, le logiciel certifié
par SAP qui permet une gestion totale des
sorties à partir de SAP
• Océ PRISMAarchive, l'archivage numérique permettant un stockage et une
récupération pratiques et puissants des
documents
Modules
Océ PRISMAsatellite for ERP peut être
configuré selon les exigences du client. Les
modules suivants sont disponibles :
• Serveur d'impression transactionnelle ; il
s'agit du module de base qui offre les fonctionnalités suivantes :
- Traitement intelligent
- Traitement simultané
- Gestion des travaux, des files d'attente et
des périphériques
- Re-routage des travaux
- Équilibrage de charge
- Canal de sortie impression
- 2 périphériques connectés maximum
- Plusieurs entrées possibles
• OMS, qui offre les fonctionnalités
suivantes :
- Comptabilité
- Planification des travaux
- Re-routage des périphériques
- Interface ouverte pour autres applications
de visualisation
- Interface ouverte pour filtres de
traitement
- Sortie : e-mail
- Sortie : télécopie
- Prise en charge de 32 périphériques.
• Module Job Store & Sorting Table pour
trier et regrouper les travaux dans un
magasin selon divers critères (nécessite
OMS)
• FOLe : compatibilité avec les imprimantes
Océ AJC/FOL (9200, 8400)
• PDF FormMerge : fonds de page statiques,
imposition, livret, mise à l'échelle
• PCL FormMerge (fonds de page statiques)
• Support du fax
• Prise en charge supplémentaire de périphériques (licence pour 64 ou 128
périphériques)
• Interface Web (utilisateurs illimités)
• Client distant – cette interface à distance
offre pratiquement les mêmes fonctionnalités que la console native sur le serveur
Pour plus d’informations sur les produits et services Océ, visitez le site www.oce.fr
© Septembre 2010 Océ-France S.A. Printing for Professionals - L’Impression Professionnelle. Les illustrations et spécifications ne
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