HP LASERJET ENTERPRISE 500 M575F Manuel du propriétaire

LASERJET ENTERPRISE COLOR FLOW MFP
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Sommaire
1 Présentation du produit .................................................................................................... 1
Fonctionnalités du produit ......................................................................................................... 2
Vues du produit ....................................................................................................................... 4
Vue de face du produit .............................................................................................. 4
Vue arrière de l'imprimante ........................................................................................ 5
Ports d'interface ........................................................................................................ 6
Emplacement des numéros de série et de modèle .......................................................... 6
Panneau de commande ............................................................................................................ 8
Disposition du panneau de commande ........................................................................ 8
Écran Accueil du panneau de commande .................................................................... 8
Clavier .................................................................................................................. 10
Nettoyage du panneau de commande ....................................................................... 11
Aide du panneau de commande ............................................................................... 11
Rapports du produit ................................................................................................................ 13
2 Brancher le produit et installer les logiciels ..................................................................... 15
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows) ....... 16
Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows) ......... 17
Configurer l'adresse IP ............................................................................................. 17
Installation du logiciel .............................................................................................. 18
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X) ...... 20
Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X) ...... 21
Configurer l'adresse IP ............................................................................................. 21
Installer le logiciel ................................................................................................... 22
3 Bacs d'alimentation et de sortie ...................................................................................... 25
Formats de papier pris en charge ............................................................................................ 26
Types de papier pris en charge ............................................................................................... 29
Configuration des bacs ........................................................................................................... 31
Configuration d'un bac lors du chargement du papier ................................................. 31
Configuration d'un bac conformément aux paramètres de la tâche d'impression ............. 31
FRWW
iii
Configuration d'un bac à l'aide du panneau de commande ......................................... 31
Mode à en-tête alternatif ......................................................................................................... 33
Bac 1 ................................................................................................................................... 34
Capacité du bac et orientation du papier ................................................................... 34
Charger le bac 1 .................................................................................................... 36
Impression d'enveloppes ........................................................................... 38
Détection automatique du papier (mode Détection automatique) ................................... 38
Paramètres de détection automatique ......................................................... 39
Bac 2 ................................................................................................................................... 40
Capacité du bac et orientation du papier ................................................................... 40
Charger le bac 2 .................................................................................................... 42
Détection automatique du papier (mode Détection automatique) ................................... 43
Paramètres de détection automatique ......................................................... 44
Bac 3 en option ..................................................................................................................... 45
Capacité du bac et orientation du papier ................................................................... 45
Chargement du bac 3 ............................................................................................. 47
Détection automatique du papier (mode Détection automatique) ................................... 48
Paramètres de détection automatique ......................................................... 49
Bac de sortie standard ............................................................................................................ 50
Utilisation de l'agrafeuse pratique ............................................................................................ 51
4 Pièces, consommables et accessoires .............................................................................. 53
Commande de pièces, d’accessoires et de consommables .......................................................... 54
Politique de HP en matière de consommables non-HP ................................................................. 55
Site Web anti-fraude de HP ..................................................................................................... 56
Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée ......................................... 57
Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau
de commande ....................................................................................................................... 58
Pièces d'autodépannage pour les clients ................................................................................... 60
Accessoires ........................................................................................................................... 63
Cartouches d'encre ................................................................................................................ 64
Vue de la cartouche d'encre ..................................................................................... 64
Informations sur la cartouche d'encre ......................................................................... 64
Recyclage des cartouches d'encre .............................................................. 65
Stockage des cartouches d'encre ............................................................... 65
Politique de HP en matière de cartouches d'encre non-HP ............................. 65
Remplacement des cartouches d'encre ....................................................................... 65
Réservoir de récupération du toner ........................................................................................... 69
Remplacement de l'unité de récupération du toner ...................................................... 69
Agrafes ................................................................................................................................ 72
Chargement d'agrafes ............................................................................................. 72
iv
FRWW
5 Imprimer ........................................................................................................................ 75
Pilotes d'impression pris en charge (Windows) .......................................................................... 76
HP Universal Print Driver (UPD) ................................................................................. 76
Modes d'installation du pilote UPD ............................................................. 77
Modifier les paramètres d'impression (Windows) ....................................................................... 78
Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ...... 78
Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression ................................... 78
Modification des paramètres de configuration du produit ............................................. 78
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X) ............................................................... 79
Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la fermeture du logiciel ..... 79
Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression .................................. 79
Modification des paramètres de configuration du produit ............................................. 79
Imprimer des tâches (Windows) ............................................................................................... 80
Utiliser un raccourci d'impression (Windows) ............................................................. 80
Créer des raccourcis d'impression (Windows) ............................................................ 81
Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows) ................................................. 83
Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) .......................................................... 85
Sélectionner l'orientation de la page (Windows) ......................................................... 87
Sélectionner le type de papier (Windows) .................................................................. 88
Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent (Windows) .................. 91
Mettre un document à l'échelle du papier (Windows) .................................................. 94
Créer un livret (Windows) ........................................................................................ 95
Imprimer des tâches (Mac OS X) .............................................................................................. 98
Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X) .......................................................... 98
Créer un préréglage d'impression (Mac OS X) ........................................................... 98
Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X) ................................................ 98
Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X) ......................................................... 98
Sélectionner l'orientation de la page (Mac OS X) ........................................................ 99
Sélectionner le type de papier (Mac OS X) ................................................................. 99
Imprimer une page de couverture (Mac OS X) ............................................................ 99
Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X) ............................................... 100
Créer un livret (Mac OS X) ..................................................................................... 100
Tâches d'impression supplémentaires (Windows) ..................................................................... 101
Annuler une tâche d'impression (Windows) .............................................................. 101
Sélectionner le format de papier (Windows) ............................................................. 101
Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows) ......................................... 102
Imprimer des filigranes (Windows) .......................................................................... 102
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X) ................................................................... 103
Annuler une tâche d'impression (Mac OS X) ............................................................. 103
Sélectionner le format de papier (Mac OS X) ............................................................ 103
Sélectionner un format de papier personnalisé (Mac) ................................................ 103
FRWW
v
Imprimer des filigranes (Mac OS X) ......................................................................... 104
Impression couleur ............................................................................................................... 105
Utilisation de l'option HP EasyColor ........................................................................ 105
Modifier les options de couleur (Windows) ............................................................... 105
Changer le thème de couleur d'une tâche d'impression (Windows) ............................. 106
Modifier les options de couleur (Mac OS X) ............................................................. 107
Options de couleur manuelles ................................................................................. 107
Correspondance des couleurs ................................................................................. 108
Correspondance des couleurs du nuancier ................................................ 109
Impression d’échantillons couleur ............................................................. 109
Correspondance de couleurs PANTONE® ................................................ 109
Stocker les tâches d'impression sur le produit .......................................................................... 110
Créer une tâche en mémoire (Windows) .................................................................. 110
Créer une tâche en mémoire (Mac OS X) ................................................................. 112
Imprimer une tâche en mémoire .............................................................................. 113
Suppression d'une tâche en mémoire ....................................................................... 113
Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows) .............................................................. 115
Utilisation de HP ePrint ......................................................................................................... 116
Utiliser le logiciel HP ePrint .................................................................................................... 117
Utiliser Apple AirPrint ........................................................................................................... 118
Connectez le câble à AirPrint. ................................................................................ 118
Trouver le nom AirPrint du produit ........................................................................... 118
Imprimer à partir d'AirPrint ..................................................................................... 118
Modifier le nom AirPrint du produit ......................................................................... 119
Résoudre les problèmes liés à AirPrint ...................................................................... 119
Utiliser HP Smart Print (Windows) .......................................................................................... 121
Utilisation de l'impression USB Easy-Access ............................................................................. 122
Impression de documents à l'aide de la fonctionnalité USB Easy-Access ....................... 122
6 Copie ............................................................................................................................ 125
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut ............................................................... 126
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour la copie .................................... 128
Réglage de la netteté pour les copies ....................................................................... 128
Effacement des bords pour les copies ...................................................................... 128
Détection automatique des couleurs pour les copies ................................................... 128
Réglage automatique de la tonalité pour les copies ................................................... 129
Effectuer une copie unique .................................................................................................... 130
Faire plusieurs copies ........................................................................................................... 131
Copier un original de plusieurs pages .................................................................................... 133
Assemblage d'une tâche de copie .......................................................................................... 135
Copie recto verso ................................................................................................................. 137
vi
FRWW
Copier automatiquement en recto verso ................................................................... 137
Copie recto verso manuelle .................................................................................... 138
Réduction ou agrandissement d'une image de copie ................................................................ 140
Copies couleur ou noir et blanc ............................................................................................. 142
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images .......................................................... 143
Réglage de la clarté/noirceur de la copie ............................................................................... 144
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial .................................... 146
Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches) ................................................................... 147
Copie d'un livre ................................................................................................................... 148
Copie d'une photo ............................................................................................................... 150
7 Numérisation/envoi ..................................................................................................... 153
Configuration des fonctions de numérisation/envoi .................................................................. 154
Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de
commande .......................................................................................................................... 156
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour la numérisation ........................................ 158
Sélection de types de fichiers de document pour la numérisation ................................. 159
Optimisation des images numérisées pour le texte ou les images ................................ 160
Sélection de la qualité de sortie ou de la taille de fichier des images numérisées .......... 160
Indication du nombre de côtés des documents originaux ............................................ 161
Sélection de la résolution des images numérisées ...................................................... 161
Détection automatique des couleurs pour la numérisation ........................................... 162
Indication du format des documents originaux .......................................................... 162
Sélection des options de notification pour la numérisation .......................................... 163
Réglage de la netteté pour la numérisation ............................................................... 164
Réglage de l'opacité pour la numérisation ............................................................... 164
Réglage du contraste pour la numérisation ............................................................... 165
Nettoyage de l'arrière-plan pour la numérisation ...................................................... 165
Effacement des bords pour la numérisation ............................................................... 166
Utilisation du mode Création de tâche pour la numérisation ....................................... 166
Suppression des pages blanches pour la numérisation ............................................... 167
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour la numérisation .......................... 168
Sélection de types de fichiers de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la
numérisation ......................................................................................................... 168
Recadrage automatique des pages pour la numérisation ............................................ 170
Orientation d'image automatique pour la numérisation .............................................. 170
Réglage automatique de la tonalité pour la numérisation ........................................... 171
Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour la numérisation
(HP EveryPage) ..................................................................................................... 171
Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image ............................................................ 173
Numérisation et envoi de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides ............................. 176
FRWW
vii
Création d'un réglage rapide ................................................................................. 176
Utilisation d'un réglage rapide prédéfini .................................................................. 177
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau .............................................................. 178
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit .................................... 182
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB .......................................................... 183
Numériser et enregistrer le document ....................................................................... 183
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques ................................ 186
Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique ........................................ 189
Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de commande .................. 189
Envoi d'un document vers une adresse électronique à l'aide du carnet d'adresses ......... 191
Enregistrement d'un document numérisé vers un site SharePoint® ............................................... 194
Numérisation d'une photo ..................................................................................................... 195
8 Télécopie ...................................................................................................................... 197
Configurer les paramètres de télécopie obligatoires ................................................................. 198
Assistant de configuration de télécopie .................................................................... 198
Définition ou vérification de la date et l’heure ........................................................... 199
Définition ou vérification du format de la date et l’heure ............................................ 200
Configurer les paramètres de composition de télécopie ............................................................ 201
Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie. ........................................................ 203
Configurer des codes de facturation de télécopie ..................................................................... 204
Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie ....................................... 205
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour les tâches d'envoi de télécopie ................... 207
Optimisation des télécopies pour le texte ou les images ............................................. 207
Indication du nombre de côtés des documents originaux pour les télécopies ................. 208
Sélection de la résolution pour les télécopies ............................................................ 208
Indication du format des documents originaux pour les télécopies ............................... 209
Sélection des options de notification pour les télécopies ............................................. 209
Réglage de la netteté pour les télécopies .................................................................. 210
Réglage de l'opacité pour les télécopies .................................................................. 210
Réglage du contraste pour les télécopies .................................................................. 211
Nettoyage de l'arrière-plan pour les télécopies ......................................................... 211
Utilisation du mode Création de tâche pour les télécopies .......................................... 212
Suppression des pages blanches pour les télécopies .................................................. 212
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour les tâches d'envoi de télécopie .... 213
Orientation d'image automatique pour les télécopies ................................................. 213
Réglage automatique de la tonalité pour les télécopies .............................................. 213
Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour les télécopies ....................... 214
Télécopie de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides .............................................. 215
Création d'un réglage rapide ................................................................................. 215
Utilisation d'un réglage rapide prédéfini .................................................................. 215
viii
FRWW
Configurer les paramètres de réception de télécopie ................................................................ 216
Utiliser un programme d'impression de télécopie ..................................................................... 217
Blocage de télécopies entrantes ............................................................................................. 218
Création d'une liste de télécopies bloquées .............................................................. 218
Suppression de numéros de la liste des télécopies bloquées ....................................... 218
Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie ................................ 219
Archiver et transférer des télécopies ....................................................................................... 220
Activer l'archivage de télécopies ............................................................................. 220
Activation du transfert de télécopie .......................................................................... 220
Création d'une liste de numérotation rapide ............................................................................ 221
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante ................................................. 224
Suppression d'une liste de numérotation rapide ....................................................................... 225
Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide .................................................... 226
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement .................................................. 227
Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide ................................................................... 229
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide ....................................................... 231
Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie ................................. 232
Annuler une télécopie ........................................................................................................... 235
Rapports de télécopie ........................................................................................................... 236
Journal des activités de télécopie ............................................................................ 236
Rapport des codes de facturation ............................................................................ 237
Rapport de la liste des télécopies bloquées ............................................................... 237
Rapport de la liste de numérotation rapide ............................................................... 237
Rapport des appels du télécopieur .......................................................................... 237
9 Gérer le produit ............................................................................................................ 239
Configurer les paramètres réseau IP ....................................................................................... 240
Partage de l'imprimante : avertissement ................................................................... 240
Affichage ou modification des paramètres réseau ..................................................... 240
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau de commande ...... 240
Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande ...... 241
Serveur Web intégré HP ....................................................................................................... 242
Ouvrez le serveur Web intégré HP ......................................................................... 242
Fonctions du serveur Web intégré HP ...................................................................... 243
Onglet Informations ................................................................................ 243
Onglet Général ...................................................................................... 244
Onglet Copier / Imprimer ....................................................................... 245
Onglet Numérisation / Envoi numérique ................................................... 245
Onglet Télécopie .................................................................................... 247
Onglet Dépannage ................................................................................. 247
Onglet Sécurité ...................................................................................... 248
FRWW
ix
Onglet HP = Services Web ..................................................................... 248
Onglet Réseau ....................................................................................... 248
Liste Autres liens ..................................................................................... 249
Changer le nom du service Bonjour .......................................................... 249
Utilitaire HP (Mac OS X) ....................................................................................................... 250
Ouvrir l'utilitaire HP ............................................................................................... 250
Caractéristiques de HP Utility .................................................................................. 250
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin .................................................................................. 252
Paramètres d'économie d'encre ............................................................................................. 253
Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie ...................................... 253
Définir le mode veille ............................................................................................. 253
Définition de la programmation de veille .................................................................. 254
Caractéristiques de sécurité du produit ................................................................................... 255
Déclarations de sécurité ......................................................................................... 255
Sécurité IP ............................................................................................................ 255
Se connecter au produit ......................................................................................... 255
Attribution d'un mot de passe système ..................................................................... 255
Prise en charge du chiffrement : Disques durs sécurisés hautes performances HP ........... 256
Verrouillage du boîtier du formateur ........................................................................ 256
Mise à niveau du micrologiciel du produit ............................................................................... 257
10 Résolution des problèmes ........................................................................................... 259
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes .................................................................... 260
Facteurs qui affectent les performances du produit .................................................................... 262
Restauration des paramètres d'usine par défaut ....................................................................... 263
Aide du panneau de commande ............................................................................................ 264
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé ............................................................ 265
Le produit n'entraîne pas de papier ......................................................................... 265
Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier .......................................................... 265
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles
de papier ............................................................................................................. 266
Eliminer les bourrages papier ................................................................................. 266
Suppression des bourrages ................................................................................................... 268
Auto-navigation pour l'élimination des bourrages ...................................................... 268
Emplacements des bourrages .................................................................................. 268
Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation ................................................ 269
Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie ......................................... 273
Suppression des bourrages dans le bac 1 ................................................................ 273
Suppression des bourrages dans le bac 2 ................................................................ 276
Suppression des bourrages dans la porte droite ........................................................ 276
Supprimer les bourrages papier dans le bac 3 en option ........................................... 280
x
FRWW
Suppression des bourrages dans la porte inférieure droite (bac 3) .............................. 280
Modification de la Reprise après bourrage ............................................................................. 282
Améliorer la qualité d'impression ........................................................................................... 283
Imprimer à partir d'un autre logiciel ........................................................................ 283
Définition du paramètre type de papier pour la tâche d'impression ............................. 283
Vérifier le paramètre de format de papier (Windows) ................................. 283
Vérifier le paramètre de format de papier (Mac OS X) ................................ 283
Vérifier l'état du toner ............................................................................................ 284
Étalonner le produit pour aligner les couleurs ............................................................ 285
Impression d'une page de nettoyage ....................................................................... 285
Pages de test de la qualité d'impression interne ........................................................ 286
Inspection visuelle du toner ..................................................................................... 286
Vérifier le papier et l'environnement d'impression ..................................................... 286
Utiliser du papier conforme aux spécifications HP ...................................... 286
Vérifier l'environnement .......................................................................... 287
Régler les paramètres de couleur (Windows) ............................................................ 287
Modifier les options de couleur (Mac OS X) ............................................................. 289
Essayer un autre pilote d'impression ........................................................................ 289
Configurer l'alignement de chaque bac ................................................................... 290
Améliorer la qualité de copie ................................................................................................ 291
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ..................... 291
Etalonnage du scanner .......................................................................................... 293
Vérifier les paramètres du papier ............................................................................ 293
Vérifier la configuration du format et du type de papier .............................. 293
Sélectionner le bac à utiliser pour la copie ................................................ 293
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................ 293
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images ........................................... 294
Copie bord à bord ................................................................................................ 294
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. .................... 295
Améliorer la qualité de la numérisation ................................................................................... 297
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ..................... 297
Vérifier les paramètres de résolution ........................................................................ 299
Vérifier les paramètres couleur ................................................................................ 299
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................ 299
Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images ................................. 300
Vérifier les paramètres de qualité de sortie ............................................................... 300
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. .................... 301
Améliorer la qualité de télécopie ........................................................................................... 303
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ..................... 303
Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie .......................................... 305
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ........................................................ 305
FRWW
xi
Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images .................................. 305
Vérifier les paramètres de correction d'erreurs .......................................................... 306
Envoyer vers un autre télécopieur ............................................................................ 306
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation. .................... 306
Vérifier le paramètre Adapter à la page .................................................................. 308
Vérifier le télécopieur de l'expéditeur ....................................................................... 308
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement ....................................................................... 309
Le produit n'imprime pas ........................................................................................ 309
L'imprimante imprime lentement .............................................................................. 310
Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB ......................................................... 311
Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la
clé USB ................................................................................................................ 311
Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB ...................................................... 312
Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du
périphérique USB .................................................................................................. 312
Résoudre des problèmes de connexion USB ............................................................................ 313
Résoudre des problèmes de réseau câblé ................................................................................ 314
Le produit n'a pas une bonne connexion physique .................................................... 314
L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit (Windows) ....................... 314
L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit ........................................ 315
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects pour
le réseau .............................................................................................................. 315
De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité .......................... 315
L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e) ........... 315
Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects ......................... 315
Résoudre les problèmes de télécopie ...................................................................................... 316
Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie ..................................... 316
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? .......................................... 316
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ? ............... 317
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone
ou un répondeur ? .................................................................................. 317
Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ? ..... 317
Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur .................................................................. 317
Problèmes généraux de télécopie ............................................................................ 318
Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP .......................................................... 319
Problèmes de réception de télécopie ....................................................................... 320
Problèmes d'envoi de télécopie ............................................................................... 321
Messages d'erreur de télécopie sur le panneau de commande du produit .................... 323
Messages d'envoi de télécopie ................................................................ 325
Messages de réception de télécopie ......................................................... 327
Paramètres de service ............................................................................................ 328
xii
FRWW
Paramètres du menu Dépannage .............................................................. 328
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows) ............................................................ 329
Aucun pilote d'impression pour le produit n'est visible dans le dossier Imprimante ........ 329
Un message d'erreur s'est affiché durant l'installation du logiciel ................................. 329
Le produit est en mode Prêt mais rien ne s'imprime .................................................... 329
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X) ........................................................... 331
Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer
ou Imprimer et Numériser. ...................................................................................... 331
Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité ................................ 331
Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer
et Faxer ou Imprimer et Numériser une fois le pilote sélectionné .................................. 331
Supprimer un logiciel (Windows) ........................................................................................... 333
Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X) .......................................................................... 334
Index ............................................................................................................................... 335
FRWW
xiii
xiv
FRWW
1
FRWW
Présentation du produit
●
Fonctionnalités du produit
●
Vues du produit
●
Panneau de commande
●
Rapports du produit
1
Fonctionnalités du produit
Gestion du papier
Le bac 1 contient 100 feuilles.
Le bac 2 contient 250 feuilles.
Peut accueillir un bac de 500 feuilles (en option).
Le bac de sortie standard peut contenir 250 feuilles et sort les feuilles face vers le bas.
Impression recto verso automatique
L'agrafeuse externe agrafe jusqu'à 20 pages.
Connectivité
USB 2.0 haute vitesse
Connexion LAN Ethernet 10/100/1000 avec IPv4 et IPv6
Port USB à accès simplifié (pour imprimer et numériser sans ordinateur et pour la mise à jour
du micrologiciel).
Stockage
Disque dur crypté de 320 Go
Panneau de commande
Panneau de commande tactile avec écran VGA couleur de 203 mm
Clavier rétractable pour faciliter la saisie des informations
Imprimer
Imprime 31 pages par minute (ppm) au format Lettre et 30 ppm au format A4
Impression par le port USB à accès simplifié (sans ordinateur)
Télécopie
Accessoire de télécopie analogique 500 du périphérique HP LaserJet
Copier et numériser
Copie 31 ppm au format Lettre et 30 ppm au format A4 (pour des originaux recto)
Numérise des originaux recto à 42 images par minute (ipm) en noir et blanc et 32 ipm en
couleur.
Numérise des originaux recto-verso à 42 images par minute (ipm) en noir et blanc et 31 ipm
en couleur.
Résolution : Jusqu'à 600 x 600 points par pouce (ppp)
Bac d'alimentation 100 pages, deux têtes, avec copie et numérisation recto-verso
automatiques. Inclut la détection de sources multiples.
Numérisation par le port USB à accès simplifié (sans ordinateur)
Numérisation couleur ou monochrome
Envoyer un document numérique
2
●
Messagerie électronique
●
Enregistrer dans le dossier réseau
●
Enregistrer sur la mémoire du périphérique
●
Enregistrer sur un périphérique USB
●
Enregistrer sur SharePoint
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
Paramètres avancés de traitement de
l'image
Systèmes d’exploitation pris en
charge123
●
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
●
Recadrage de page automatique
●
Orientation d'image automatique
●
Régler automatiquement la tonalité
Windows XP SP2 ou ultérieur (32 bits et 64 bits)
REMARQUE : Microsoft a cessé le support général de Windows XP en avril 2009. HP
continuera à offrir le meilleur support possible au système d'exploitation XP arrêté.
REMARQUE : Contrairement au pilote d'impression, le programme d'installation du logiciel
ne prend pas en charge la version 64 bits.
Windows Vista, 32 bits et 64 bits
REMARQUE : Windows Vista Starter n'est pas pris en charge par le programme
d'installation ou le pilote d'impression.
Windows 7, 32 bits et 64 bits
Windows Server 2003 SP1 ou ultérieur (32 bits et 64 bits)
REMARQUE : Contrairement au pilote d'impression, le programme d'installation du logiciel
ne prend pas en charge la version 64 bits.
Windows Server 2008 (32 bits et 64 bits)
Windows Server 2008 R2 (64 bits)
Mac OS X 10.6 et 10.7
1
2
3
FRWW
La liste des systèmes d'exploitation pris en charge s'applique aux pilotes d'imprimantes Windows PCL 6, PCL 5, PS et Mac et
au CD d'installation du logiciel fourni. Pour obtenir la liste actuelle des systèmes d'exploitation pris en charge, reportez-vous à
la section www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software.
Lors de l'installation du logiciel à partir du CD fourni, le pilote discret HP PCL6 et .NET 3.5 SP1 sont installés pour les systèmes
d'exploitation Windows.
Le pilote Postscript pour Mac et l'utilitaire Mac sont installés pour les systèmes d'exploitation Mac OS X.
Fonctionnalités du produit
3
Vues du produit
Vue de face du produit
2
1
18
3
4
17
5
16
15
6
14
7
13
8
12
9
10
11
1
Loquet pour libérer le capot du chargeur de documents (accès pour supprimer les bourrages)
2
Bac d'entrée
3
Bac de sortie du bac d'alimentation
4
Panneau de commande avec écran couleur tactile (inclinable pour une meilleure visibilité)
5
Bouton Accueil (ramène le produit sur l'écran d'accueil)
REMARQUE :
4
Le bouton se trouve sur le côté du panneau de commande.
6
Agrafeuse d'appoint
7
Poignée pour la porte de droite (accès pour éliminer les bourrages)
8
Bac 1
9
Bouton marche/arrêt
10
Porte d'accès aux bourrages dans le bac 3 en option
11
Bac 3 en option
12
Bac 2
13
Porte avant (accès aux cartouches de toner et au réservoir de récupération de toner)
14
Bac de sortie
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
15
Clavier (sortez le clavier en tirant dessus horizontalement pour l'utiliser)
16
Poche d'intégration du matériel (pour la connexion de périphériques tiers)
17
Port USB à accès simplifié (pour imprimer et numériser sans ordinateur)
18
Poignée du (pour soulever le capot du scanner)
Vue arrière de l'imprimante
1
3
2
FRWW
1
Formateur (contient les ports d'interface)
2
Branchement de l'alimentation
3
Logement pour antivol à câble
Vues du produit
5
Ports d'interface
1
2
3
4
5
1
Port télécopie
2
Port USB pour connecter des périphériques USB externes (port à couvrir)
3
Port d'impression USB 2.0 haute vitesse
4
Port réseau Ethernet LAN (RJ-45)
5
Port FIH ou Foreign Interface Harness (pour la connexion de périphériques externes)
Emplacement des numéros de série et de modèle
Le numéro de série et le numéro de modèle sont inscrits sur l'étiquette d’identification située à l’arrière du
produit. Les informations contenues dans le numéro de série indiquent le pays/la région d’origine, la
version de l’imprimante, le code production et le numéro de production du produit
6
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
FRWW
Vues du produit
7
Panneau de commande
Disposition du panneau de commande
1
1
2
Connexion USB directe
3
4
Pour l'impression USB directe, la numérisation de documents vers une clé USB et la mise à jour
des micrologiciels
REMARQUE :
Ce port se trouve sur le côté du panneau de commande.
2
Module d'intégration
du matériel
Pour la connexion de périphériques HP et tiers
3
Ecran couleur tactile
Pour la configuration et la gestion des fonctionnalités du produit
4
Bouton Accueil
Pour retourner à l'écran Accueil du produit à tout moment
REMARQUE : Ce bouton lumineux se trouve sur le côté du panneau de commande. Il ne sert
à rien d'appuyer sur l'icône Accueil à côté du bouton.
Écran Accueil du panneau de commande
L'écran d'accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit.
Vous pouvez revenir à l'écran d'accueil à tout moment en appuyant sur le bouton Accueil situé à droite
du panneau de commande du produit. Il est également possible d'appuyer sur le bouton Accueil dans le
coin supérieur gauche de la plupart des écrans.
REMARQUE : HP met régulièrement à jour les fonctions disponibles dans le micrologiciel du produit.
Pour profiter des toutes dernières fonctions, mettez à niveau le micrologiciel du produit. Pour télécharger
le fichier de mise à niveau du micrologiciel le plus récent, allez sur le site www.hp.com/go/
ljcolorflowMFPM575_firmware.
REMARQUE : Les fonctions qui s'affichent sur l'écran d'accueil peuvent varier en fonction de la
configuration du produit. Utilisez le serveur Web intégré HP pour activer et configurer ces fonctions. Vous
pouvez réorganiser les icônes sur l'écran d'accueil selon vos préférences. Au fur et à mesure de l'activation
des fonctions, les icônes s'affichent automatiquement sur l'écran d'accueil.
8
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
3 4 5
6
2
7 8 9 10
11
1
12
13
FRWW
1
Bouton Actualiser
Touchez le bouton Actualiser pour ignorer les modifications et revenir aux paramètres par défaut.
2
bouton Connexion ou
Déconnexion
Appuyez sur le bouton Connexion pour accéder aux fonctionnalités sécurisées.
Appuyez sur le bouton Déconnexion pour vous déconnecter du produit si vous vous êtes connecté
avec un accès disposant de fonctionnalités sécurisées. Une fois que vous êtes déconnecté, le
produit rétablit toutes les options par défaut.
3
Bouton logo HP ou
Accueil
Sur n'importe quel écran autre que l'écran Accueil, le logo HP se transforme en bouton Accueil
. Appuyez sur le bouton Accueil
pour revenir à l’écran Accueil.
4
Bouton Arrêter
Touchez le bouton Arrêter pour interrompre la tâche en cours. L'écran Etat de la tâche s'ouvre.
Vous pouvez alors annuler ou continuer la tâche.
5
Bouton Démarrer
Appuyez sur le bouton Start pour lancer la tâche de copie.
6
Etat du produit
La ligne d'état fournit des informations sur l'état général du produit.
7
Bouton de sélection de
la langue
Touchez le bouton de sélection de la langue pour l'affichage du panneau de commande.
8
Bouton Veille
Appuyez sur le bouton Veille pour mettre le produit en mode Veille.
9
Bouton Réseau
Appuyez sur le bouton Réseau pour obtenir des informations sur la connexion réseau.
10
Bouton Aide
Appuyez sur le bouton Aide pour ouvrir le système d'aide intégré.
11
Champ Copies
Le champ Copies indique le nombre de copies défini sur le produit.
Panneau de commande
9
12
Barre de défilement
Appuyez sur les flèches vers le haut ou le bas dans la barre de défilement pour visualiser
l'ensemble de la liste des fonctions disponibles.
13
Fonctions
Selon la configuration du produit, les fonctions accessibles depuis l'écran d'accueil peuvent
comprendre certains des éléments suivants :
●
Configuration initiale
●
Réglages rapides
●
Copie
●
Messagerie électronique
●
Fax
●
Enregistrer sur USB
●
Enregistrer dans le dossier réseau
●
Enregistrer sur mém. périph.
●
Enregistrer sur SharePoint
●
Récupérer à partir du périphérique USB
●
Récupérer à partir de la mémoire du périphérique
●
Etat de la tâche
●
Consommables
●
Bacs
●
Administration
●
Maintenance du périphérique
Clavier
Ce produit comprend un clavier physique. Les touches sont mappées à votre langue de la même manière
que le clavier virtuel du panneau de commande du produit est mappé. Si vous sélectionnez une autre
disposition de clavier virtuel, les touches du clavier physique sont réattribuées en conséquence.
Pour les produits expédiés en Europe et aux Amériques, le produit est fourni avec des caches de clavier
pour plusieurs langues. Les instructions d'installation des caches sont incluses. Vous pouvez également
acheter des kits qui incluent des caches pour les langues suivantes :
A7W12A
Chinois simplifié
Chinois traditionnel
A7W13A
Danois
Français-Suisse
Allemand-Suisse
10
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
Tirez sur le clavier pour l'utiliser.
Nettoyage du panneau de commande
Nettoyez le panneau de commande avec un chiffon doux non pelucheux. N'utilisez pas de serviettes ou
de mouchoirs en papier car ils sont abrasifs et peuvent endommager l'écran. Si nécessaire, pour retirer
les débris tenaces, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou un nettoyant pour verre.
Aide du panneau de commande
L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque
écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton
- Aide dans le coin supérieur droit de
l'écran.
Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques
spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons
disponibles.
Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication
des options disponibles dans l'écran.
ou le bouton
Si l'appareil vous signale une erreur ou un avertissement, touchez le bouton Erreur
Avertissement
pour afficher un message qui décrit le problème. Le message contient aussi des
instructions pour résoudre le problème.
Vous pouvez imprimer ou afficher un rapport du menu complet Administration pour que vous puissiez
naviguer plus facilement vers les paramètres dont vous avez besoin.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
Panneau de commande
11
12
3.
Sélectionnez l'option Structure des menus Administration.
4.
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport. Appuyez sur le bouton Affichage pour
afficher le rapport.
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
Rapports du produit
Les rapports du produit fournissent des détails sur le produit et sa configuration actuelle. Suivez la
procédure ci-dessous pour imprimer ou afficher les rapports :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez le menu Rapports.
3.
Sélectionnez l'une des catégories de rapports :
4.
●
Pages de configuration/d'état
●
Rapports de télécopie (modèles télécopie uniquement)
●
Autres pages
Sélectionnez le nom du rapport que vous souhaitez revoir, puis appuyez sur le bouton Imprimer pour
imprimer ou sur le bouton Affichage pour revoir les paramètres sur l'écran du panneau de
commande.
REMARQUE :
Certaines pages n'ont pas l'option Affichage.
Tableau 1-1 Menu Rapports
Niveau 1
Niveau 2
Description
Pages de configuration/d'état
Structure des menus Administration
Affiche la structure du menu Administration.
Page Comment se connecter
Affiche l'adresse IP, le nom d'hôte et l'adresse
MAC du produit s'il est connecté à un réseau.
Le cas échéant, la page affiche également les
adresses HP ePrint et Airprint. Elle indique
également le numéro de télécopie du produit
si la fonction télécopie a été configurée.
Page des paramètres actuels
Affiche les paramètres actuels de chaque
option du menu Administration.
Page de configuration
Affiche les paramètres du produit et les
accessoires installés.
Page d'état des consommables
Affiche la durée de vie restante approximative
des consommables ; affiche des statistiques
sur le nombre total de pages et de tâches
traitées, le numéro de série, les comptages de
pages et les informations de maintenance.
HP donne des estimations de la durée de vie
des consommables pour le confort du client.
Les niveaux réels des consommables peuvent
être légèrement différents des estimations
fournies.
FRWW
Rapports du produit
13
Tableau 1-1 Menu Rapports (suite)
Niveau 1
Rapports de télécopie
Autres pages
14
Niveau 2
Description
Page d'utilisation
Affiche un comptage de tous les formats de
papier traités par le produit ; répertorie s'ils
étaient en recto, recto verso, monochrome ou
en couleur ; donne le compte des pages.
Page du répertoire de fichiers
Affiche le nom du fichier et le nom de dossier
pour les fichiers mémorisés dans la mémoire
de l'appareil.
Page d'état des services Web
Affiche les services Web détectés pour le
produit.
Journal des tâches d'utilisation de la couleur
Affiche les statistiques d'utilisation des
couleurs du produit.
Journal des activités de télécopie
Contient une liste des télécopies qui ont été
envoyées et reçues.
Rapport sur les codes de facturation
Liste des indicatifs de facturation utilisés pour
les télécopies sortantes. Ce rapport affiche
combien de télécopies envoyées ont été
facturées pour chaque indicatif.
Liste des numéros de télécopie bloqués
Liste des numéros de téléphone bloqués pour
l'envoi de télécopies sur ce produit.
Liste de numérotation rapide
Affiche les numéros rapides configurés sur le
produit.
Rapport des appels du télécopieur
Rapport détaillé de la dernière opération de
télécopie, soit envoyée ou reçue.
Page de démonstration
Imprime une page de démonstration qui
illustre les fonctionnalités d'impression du
produit.
Echantillons RVB
Imprime de échantillons de couleur pour les
différentes valeurs RVB. Utilisez les
échantillons comme guide pour les faire
correspondre aux couleurs imprimées.
Echantillons CMJN
Imprime de échantillons de couleur pour les
différentes valeurs CMJN. Utilisez les
échantillons comme guide pour les faire
correspondre aux couleurs imprimées.
Liste des polices PCL
Imprime les polices PCL disponibles.
Liste des polices PS
Imprime les polices d'émulation HP postscript
de niveau 3 disponibles.
Chapitre 1 Présentation du produit
FRWW
2
FRWW
Brancher le produit et installer les
logiciels
●
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Windows)
●
Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows)
●
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installer le logiciel (Mac OS X)
●
Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X)
15
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un
câble USB et installer le logiciel (Windows)
Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande
l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m (6,5 pi).
ATTENTION :
16
Ne connectez pas le câble USB avant que le logiciel d'installation ne vous le demande.
1.
Fermez toutes les applications ouvertes.
2.
Installez le logiciel à partir du CD et suivez les instructions affichées à l'écran.
3.
Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connecter directement à cet ordinateur à
l'aide d'un câble USB, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4.
Lorsque le logiciel vous le demande, connectez le câble USB au produit et à l'ordinateur.
5.
A la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Options supp. pour
installer un autre logiciel ou pour configurer les fonctions de communication numérique de base du
produit.
6.
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels
FRWW
Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble
réseau et installer le logiciel (Windows)
Configurer l'adresse IP
FRWW
1.
Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau
de commande du produit.
2.
Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau.
3.
Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le
produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte.
Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows)
17
4.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton Réseau
identifier l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit.
pour
n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en
Si le bouton Réseau
imprimant une page de configuration.
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
b.
Ouvrez les menus suivants :
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
●
Page de configuration
c.
Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher les informations dans le panneau de commande
ou sur le bouton Imprimer pour imprimer les pages.
d.
Recherchez l'adresse IP sur la page Jetdirect.
Jetdirect Page
HP Color LaserJet
Page 1
5.
IPv4 : Si l'adresse IP est 0.0.0.0, 192.0.0.192 ou 169.254.x.x, vous devez la configurer
manuellement. Dans le cas contraire, la configuration du réseau est terminée.
IPv6 : Si l'adresse IP commence par « fe80: », le produit devrait être en mesure d'imprimer. Dans
le cas contraire, vous devez configurer l'adresse IP manuellement.
Installation du logiciel
18
1.
Fermez tous les programmes en cours d'exécution sur votre ordinateur.
2.
Installez le logiciel depuis le CD.
3.
Suivez les instructions affichées à l'écran.
4.
Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l'option Connecter via un réseau câblé.
Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels
FRWW
FRWW
5.
Dans la liste des produits disponibles, sélectionnez celui qui a la bonne adresse IP. Si le produit n'est
pas sur la liste, saisissez l'adresse IP, le nom d'hôte ou l'adresse matérielle du produit.
6.
À la fin de l'installation, cliquez sur le bouton Terminer ou sur le bouton Options supp. pour
installer un autre logiciel ou pour configurer les fonctions de communication numérique de base du
produit.
7.
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
Connecter le produit à un réseau à l'aide d'un câble réseau et installer le logiciel (Windows)
19
Connecter le produit à un ordinateur à l'aide d'un
câble USB et installer le logiciel (Mac OS X)
Ce produit prend en charge une connexion USB 2.0. Utilisez un câble USB de type A-à-B. HP recommande
l'utilisation d'un câble ne mesurant pas plus de 2 m.
20
1.
Raccordez le produit à l'ordinateur à l'aide du câble USB.
2.
Installez le logiciel depuis le CD.
3.
Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran.
4.
Cliquez sur le bouton Fermer.
5.
Imprimez une page de votre choix pour vous assurer que le logiciel est installé correctement.
Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels
FRWW
Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble
réseau et installer le logiciel (Mac OS X)
Configurer l'adresse IP
FRWW
1.
Assurez-vous que le produit est sous tension et que le message Prêt s'affiche sur l'écran du panneau
de commande du produit.
2.
Reliez le produit au réseau à l'aide du câble réseau.
3.
Patientez pendant 60 secondes avant de continuer. Durant ce laps de temps, le réseau reconnaît le
produit et lui attribue une adresse IP ou un nom d'hôte.
Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X)
21
4.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, touchez le bouton Réseau
identifier l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit.
pour
n'est pas visible, vous pouvez trouver l'adresse IP ou le nom de l'hôte en
Si le bouton Réseau
imprimant une page de configuration.
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
b.
Ouvrez les menus suivants :
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
●
Page de configuration
c.
Appuyez sur le bouton Affichage pour afficher les informations dans le panneau de commande
ou sur le bouton Imprimer pour imprimer les pages.
d.
Le nom de service Bonjour et l'adresse IP sont indiqués sur la page Jetdirect.
Jetdirect Page
HP Color LaserJet
Page 1
5.
IPv4 : Si l'adresse IP est 0.0.0.0, 192.0.0.192 ou 169.254.x.x, vous devez la configurer
manuellement. Dans le cas contraire, la configuration du réseau est terminée.
IPv6 : Si l'adresse IP commence par « fe80: », le produit devrait être en mesure d'imprimer. Dans
le cas contraire, vous devez configurer l'adresse IP manuellement.
Installer le logiciel
22
1.
Fermez tous les programmes en cours d'exécution sur votre ordinateur.
2.
Installez le logiciel depuis le CD.
3.
Cliquez sur l'icône du produit et suivez les instructions à l'écran.
Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels
FRWW
4.
Cliquez sur le bouton Fermer lorsque l'installation est terminée.
REMARQUE : Effectuez les étapes suivantes une fois l'installation du logiciel du système
d'impression terminée uniquement si vous n'avez pas ajouté d'imprimante au cours de l'exécution
du programme d'installation.
5.
Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Apple , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur
l'icône Imprimer & Télécopier ou Imprimer et numériser.
6.
Cliquez sur le signe plus (+).
7.
Utilisez Bonjour (navigateur par défaut) ou IP Printing pour la connexion réseau.
REMARQUE : Bonjour constitue la méthode la plus simple et la plus efficace si le produit est installé
sur votre réseau local.
L'impression IP doit être utilisée si le produit est situé hors de l'espace local lié à Bonjour sur un réseau
plus important.
Si vous utilisez Bonjour, suivez les étapes ci-dessous :
a.
Cliquez sur l'onglet Navigateur par défaut.
b.
Sélectionnez le produit dans la liste. Le logiciel vérifie la manière dont le produit est connecté
au réseau. Le champ Imprimer à l'aide de est rempli automatiquement par le PPD approprié
correspondant à ce produit.
REMARQUE : Si vous faites partie d'un réseau comprenant plus d'un produit, imprimez une
page de configuration et faites correspondre le Nom d'imprimante Bonjour au nom de la liste
afin d'identifier le produit que vous installez.
REMARQUE : Si le produit ne s'affiche pas dans la liste, vérifiez qu'il est sous tension et
connecté au réseau. Essayez ensuite de le mettre hors tension et de nouveau sous tension. Si
le PPD du produit ne figure pas dans la liste déroulante Imprimer à l'aide de, arrêtez
l'ordinateur et rallumez-le, puis réessayez le processus de configuration.
c.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour lancer la procédure de configuration.
Si vous utilisez la méthode d'impression IP, suivez les étapes ci-dessous :
FRWW
a.
Cliquez sur l'onglet Imprimante IP.
b.
Choisissez HP Jetdirect - Socket dans le menu déroulant Protocole. Il s'agit du paramètre
recommandé pour les produits HP.
c.
Saisissez l'adresse IP dans le champ Adresse de l'écran d'ajout d'une imprimante.
d.
Les informations Nom, Emplacement et Imprimer à l'aide de sont remplies
automatiquement. Si le PPD du produit ne figure pas dans le champ Imprimer à l'aide de,
arrêtez l'ordinateur et rallumez-le, puis réessayez le processus de configuration.
Connecter le produit à un réseau en utilisant un câble réseau et installer le logiciel (Mac OS X)
23
24
Chapitre 2 Brancher le produit et installer les logiciels
FRWW
3
FRWW
Bacs d'alimentation et de sortie
●
Formats de papier pris en charge
●
Types de papier pris en charge
●
Configuration des bacs
●
Mode à en-tête alternatif
●
Bac 1
●
Bac 2
●
Bac 3 en option
●
Bac de sortie standard
●
Utilisation de l'agrafeuse pratique
25
Formats de papier pris en charge
REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans
le pilote d'impression avant d'imprimer.
Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge
Format et dimensions
Bac 1
Bac 2
Bac 3 (en option) Impression recto
verso
automatique
Letter
216 x 279 mm
Legal
216 x 356 mm
A4
210 x 297 mm
RA4
215 x 305 mm
A5
148 x 210 mm
B5 (JIS)
182 x 257 mm
B6 (JIS)
128 x 182 mm
Exécutif
184 x 267 mm
Relevé
140 x 216 mm
Oficio (8,5 x 13)
216 x 330 mm
Oficio (216 x 340)
216 x 340 mm
4x6
102 x 152 mm
10 x 15 cm
102 x 152 mm
26
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge (suite)
Format et dimensions
Bac 1
Bac 2
Bac 3 (en option) Impression recto
verso
automatique
3x5
76 x 127 mm
5x7
127 x 178 mm
5x
127 x 203 mm
A6
105 x 148 mm
Carte postale JIS
100 x 148 mm3,9 x 5,8 po
Double carte postale JIS
200 x 148 mm
16K
184 x 260 mm
16K
195 x 270 mm
16K
197 x 273 mm
Enveloppe n° 10
105 x 241 mm
Enveloppe #9
98 x 225 mm
Enveloppe B5
176 x 250 mm
Enveloppe C5
162 x 229 mm
Enveloppe C6
114 x 162 mm
Enveloppe DL
110 x 220 mm
FRWW
Formats de papier pris en charge
27
Tableau 3-1 Formats de papier pris en charge (suite)
Format et dimensions
Bac 1
Bac 2
Bac 3 (en option) Impression recto
verso
automatique
Enveloppe monarch
98 x 191 mm
Personnalisé
76 x 127 mm à 216 x 356 mm
Personnalisé
148 x 210 mm à 216 x 297 mm
Personnalisé
148 x 210 mm à 216 x 356 mm
28
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Types de papier pris en charge
Pour consulter la liste de tous les papiers de marques HP compatibles avec ce produit, consultez le site
www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575.
REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans
le pilote d'impression avant d'imprimer.
Type de papier
Bac 1
Bac 21
Bac 3 (en option)
Impression recto
verso
automatique
Ordinaire
Fin 60–74 g/m2
Grammage moyen (96–110 g/m2)
Epais 111-120 g/m2
Epais 111-130 g/m2
Très épais 131-175 g/m2
Très épais 131-163 g/m2
Transparent couleur
Etiquettes
Papier à en-tête
Préimprimé
Perforé
Couleur
Rugueux
Document
Recyclé
Enveloppe
Cartonné 176-220 g/m2
Brillant à grammage moyen (105–110 g/m2)
Super-brillant (111–130 g/m2)
Très épais brillant (131–175 g/m2)
Cartonné brillant (176–220 g/m2)
Film opaque
Papier fin HP EcoSMART
Mat HP (105 g/m2)
FRWW
Types de papier pris en charge
29
Type de papier
Bac 1
Bac 21
Bac 3 (en option)
Impression recto
verso
automatique
Mat HP (120 g/m2)
Mat HP (160 g/m2)
Mat HP (200 g/m2)
Semi-brillant HP (120 g/m2)
Brillant HP (130 g/m2)
Brillant HP (160 g/m2)
Brillant HP (220 g/m2)
1
30
La hauteur de pile pour le Bac 2 est de 100 feuilles pour le papier glacé et 20 mm pour les petits formats (A5, A6, 4x6 et
paysage)
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Configuration des bacs
Le produit vous invite automatiquement à configurer le type et le format du bac dans les cas suivants :
●
Lors du chargement de papier dans le bac.
●
Lorsque vous spécifiez un bac ou un type de papier particulier pour une tâche d'impression par
l'intermédiaire du pilote d'impression ou d'un logiciel et lorsque la configuration du bac ne
correspond pas aux paramètres de la tâche d'impression.
REMARQUE : L'invite ne s'affiche pas si vous imprimez à partir du bac 1 et si ce dernier est configuré
sur les paramètres de format de papier Tout format et de type de papier Tout type. Dans ce cas, si la
tâche d'impression ne spécifie pas un bac en particulier, le produit lance l'impression sur le bac 1, même
si les paramètres de format et de type de papier de la tâche d'impression ne correspondent pas au papier
chargé dans le bac 1.
Configuration d'un bac lors du chargement du papier
1.
Chargez du papier dans le bac. Si vous utilisez les bacs 2 ou 3, fermez-les.
2.
Le message de configuration du bac s'affiche sur le panneau de commande du produit.
3.
Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type détectés ou appuyez sur le bouton
Modifier pour choisir un format ou un type de papier différent.
4.
Sélectionnez le format et le type appropriés, puis touchez le bouton OK.
Configuration d'un bac conformément aux paramètres de la tâche
d'impression
1.
Dans le logiciel, indiquez le bac source, le format et le type du papier.
2.
Envoyez la tâche au produit.
Si le bac doit être configuré, un message de configuration du bac s'affiche sur le panneau de
commande du produit.
3.
Chargez le bac avec du papier du type et du format spécifiés, puis fermez le bac.
4.
Appuyez sur le bouton OK pour accepter le format et le type détectés ou appuyez sur le bouton
Modifier pour choisir un format ou un type de papier différent.
5.
Sélectionnez le format et le type appropriés, puis touchez le bouton OK.
Configuration d'un bac à l'aide du panneau de commande
Vous pouvez également configurer le type et le format de bac sans invite du produit.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Bacs.
2.
Appuyez sur la ligne correspondant au bac que vous souhaitez configurer, puis appuyez sur le
bouton Modifier.
Configuration des bacs
31
32
3.
Sélectionnez le format de papier et le type de papier dans les listes d'options.
4.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer votre sélection.
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Mode à en-tête alternatif
Utilisez la fonction Mode à en-tête alternatif pour charger du papier à en-tête ou préimprimé dans le bac
de la même manière pour toutes les tâches de copie ou d'impression, recto ou recto verso. Dans ce mode,
chargez le papier de la même manière que vous le feriez pour les impressions automatiques recto verso.
Pour utiliser la fonction, activez-la à l'aide des menus du panneau de commande du produit. Pour utiliser
cette fonction sous Windows, vous devez également l'activer dans le pilote d'impression et y configurer
le type de papier.
Activez le mode de papier à en-tête alternatif à l'aide des menus du panneau de commande du
produit
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Gestion des bacs
●
Mode à en-tête alternatif
Touchez l'option Activé, puis touchez le bouton Enregistrer.
Pour imprimer en mode de papier à en-tête alternatif pour Windows, effectuez la procédure suivante pour
chaque tâche d'impression.
Imprimer en mode de papier à en-tête alternatif (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Avancés.
4.
Développez la liste Caractéristiques de l'imprimante.
5.
Dans la liste déroulante Mode à en-tête alternatif, cliquez sur l'option Activé.
6.
Cliquez sur le bouton Appliquer.
7.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
8.
Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus....
9.
Développez la liste des options Type :.
10. Développez la liste des options Autre, puis cliquez sur l'option Papier à en-tête. Cliquez sur le
bouton OK.
11. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la
boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
FRWW
Mode à en-tête alternatif
33
Bac 1
Capacité du bac et orientation du papier
Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint
pas l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage
supérieur, chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Tableau 3-2 Capacité du bac 1
Type de papier
Spécifications
Quantité
Papier
Plage :
Hauteur de pile maximum : 10 mm
60 g/m2 à 220 g/m2
Equivalent à 100 feuilles de 75 g/m2
Enveloppes
Moins de 60 g/m2 à 90 g/m2
Jusqu'à 10 enveloppes
Etiquettes
Maximum : Epaisseur de 0,102 mm
Hauteur de pile maximum : 10 mm
Transparents
Minimum : Epaisseur de 0,102 mm
Hauteur de pile maximum : 10 mm
Jusqu'à 50 feuilles
Papier brillant
Plage :
Hauteur de pile maximum : 10 mm
105 g/m2 à 220 g/m2
Jusqu'à 50 feuilles
Tableau 3-3 Bac 1 : orientation du papier
Type de papier
Papier à en-tête ou
préimprimé
34
Orientation de
l'image
Mode
d'impression
recto verso
Chargement du papier
Chargement du papier
Mode à en-tête alternatif =
Désactivé
Mode à en-tête alternatif =
Activé
Portrait
Impression recto
Recto vers le bas
Recto vers le haut
Bord supérieur en premier
Bord inférieur en premier
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Tableau 3-3 Bac 1 : orientation du papier (suite)
Type de papier
Orientation de
l'image
Paysage
Perforé
FRWW
Portrait ou Paysage
Mode
d'impression
recto verso
Chargement du papier
Chargement du papier
Mode à en-tête alternatif =
Désactivé
Mode à en-tête alternatif =
Activé
Impression recto
verso
Recto vers le haut
Recto vers le haut
Bord inférieur en premier
Bord inférieur en premier
Impression recto
Recto vers le haut
Recto vers le haut
Bord supérieur vers l'avant du
produit
Bord supérieur vers l'avant du
produit
Impression recto
verso
Recto vers le haut
Recto vers le haut
Bord supérieur vers l'avant du
produit
Bord supérieur vers l'avant du
produit
Recto ou Recto verso
Perforations vers l'arrière du
produit
Non applicable
Bac 1
35
Tableau 3-3 Bac 1 : orientation du papier (suite)
Type de papier
Enveloppes
Orientation de
l'image
Mode
d'impression
recto verso
Chargement du papier
Chargement du papier
Mode à en-tête alternatif =
Désactivé
Mode à en-tête alternatif =
Activé
Bord long de
l'enveloppe inséré en
premier
Impression recto
Recto vers le bas
Non applicable
Bord court de
l'enveloppe inséré en
premier
Impression recto
Bord supérieur en premier
Recto vers le bas
Non applicable
Bord supérieur vers l'arrière du
produit
Charger le bac 1
1.
36
Ouvrez le bac 1.
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
2.
Faites coulisser l'extension du bac vers
l'extérieur
3.
Dépliez l'extension du bac permettant de
supporter le papier et ouvrez les guides
latéraux.
4.
Chargez le papier dans le bac, face vers le bas
et bord supérieur court en premier.
FRWW
Bac 1
37
5.
Assurez-vous que la pile est glissée sous les
languettes des guides et ne dépasse pas les
indicateurs de charge complète du bac.
6.
Réglez les guides latéraux de façon qu'ils
touchent légèrement la pile de papier, sans la
plier.
Impression d'enveloppes
Si le logiciel ne formate pas automatiquement les enveloppes, définissez l'orientation de page
Paysage dans votre logiciel ou votre pilote d'impression. Pour définir les marges dans les adresses du
destinataire et de l’expéditeur sur les enveloppes Commercial #10 ou DL, procédez comme indiqué ciaprès :
Type d’adresse
Marge de gauche
Marge supérieure
Retour
15 mm
15 mm
Destination
102 mm
51 mm
Pour les enveloppes d’autres formats, modifiez les paramètres de marge en conséquence.
Détection automatique du papier (mode Détection automatique)
La détection automatique du type de papier fonctionne lorsqu'un bac est configuré sur le paramètre Tout
type ou sur Ordinaire.
Après avoir prélevé du papier du bac, le produit peut détecter les transparents pour rétroprojecteurs, le
poids du papier et le niveau de brillance.
Pour améliorer le contrôle, sélectionnez un type de papier spécifique pour la tâche ou configurez le bac
pour un type de papier spécifique.
38
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Paramètres de détection automatique
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Qualité d'impression
●
Détection automatique
Sélectionnez l'un des modes d'autodétection.
Détection complète (Bac 1 uniquement)
Pour chaque feuille de papier prélevée du bac, le produit détecte le papier léger, le
papier classique, le papier épais, le papier brillant, le papier résistant et les
transparents.
Détection étendue
Pour les premières feuilles de papier prélevées du bac, le produit détecte le papier
léger, le papier classique, le papier épais, le papier brillant, le papier résistant et les
transparents. Le produit considère que les autres pages sont du même type.
REMARQUE : Il s'agit du paramètre
par défaut pour tous les bacs.
Transparent uniq.
FRWW
Le produit fait la distinction entre les transparents et les autres types de papier. Ce
paramètre permet d'imprimer plus rapidement. Cependant, pour certains types de
papier, cela peut réduire la qualité d'impression.
Bac 1
39
Bac 2
Capacité du bac et orientation du papier
Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint
pas l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage
supérieur, chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Tableau 3-4 Capacité du bac 2
Type de papier
Spécifications
Quantité
Papier
Plage :
Equivalent à 250 feuilles de 75 g/m2
60 g/m2 à 220 g/m2
Hauteur de pile maximum : 25 mm
Pour les papiers aux formats A5, A6 et 4x6, ainsi que
pour les papiers imprimés au format paysage, la
hauteur de pile maximum est de 15 mm,
Transparents
Minimum : Epaisseur de 0,102 mm
Hauteur de pile maximum : 25 mm
Papier brillant
Plage :
100 feuilles
105 g/m2 à 220 g/m2
Tableau 3-5 Bac 2 : orientation du papier
Type de papier
Papier à en-tête ou
préimprimé
40
Orientation de
l'image
Mode
d'impression
recto verso
Chargement du papier
Chargement du papier
Mode à en-tête alternatif =
Désactivé
Mode à en-tête alternatif =
Activé
Portrait
Impression recto
Recto vers le haut
Recto vers le haut
Bord supérieur vers le côté droit
du bac
Bord supérieur vers le côté droit
du bac
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Tableau 3-5 Bac 2 : orientation du papier (suite)
Type de papier
Orientation de
l'image
Paysage
Perforé
FRWW
Portrait ou Paysage
Mode
d'impression
recto verso
Chargement du papier
Chargement du papier
Mode à en-tête alternatif =
Désactivé
Mode à en-tête alternatif =
Activé
Impression recto
verso
Recto vers le bas
Recto vers le bas
Bord supérieur vers le côté
gauche du bac
Bord supérieur vers le côté
gauche du bac
Impression recto
Recto vers le haut
Recto vers le haut
Bord supérieur vers l'arrière du
produit
Bord supérieur vers l'arrière du
produit
Impression recto
verso
Recto vers le bas
Recto vers le bas
Bord supérieur vers l'avant du
produit
Bord supérieur vers l'avant du
produit
Recto ou Recto verso
Perforations vers l'arrière du
produit
Non applicable
Bac 2
41
Charger le bac 2
Ce bac peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier de 75 g/m2. Si le grammage du papier est supérieur,
le bac contient alors moins de feuilles. Ne surchargez pas le bac.
ATTENTION : N'imprimez pas sur des enveloppes, des étiquettes, des cartes postales ou sur du papier
de formats non pris en charge à partir du bac 2. Imprimez sur ces types de papier uniquement à partir
du bac 1.
1.
Ouvrez le bac en le faisant glisser.
REMARQUE : N'ouvrez pas le bac lorsqu'il
est en cours d'utilisation.
2.
Réglez les guides de longueur et de largeur du
papier en appuyant sur le taquet de réglage et
en faisant glisser les guides jusqu'au format du
papier utilisé.
3.
Chargez le papier dans le bac, face vers le
haut. Vérifiez le papier pour vous assurer que
les guides touchent légèrement la pile, mais ne
la courbent pas.
REMARQUE : Pour empêcher les bourrages,
ne surchargez pas le bac. Assurez-vous que le
sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de
bac plein.
REMARQUE : Si le bac n'est pas
correctement ajusté, un message d'erreur peut
apparaître lors de l'impression ou un bourrage
papier peut se produire.
42
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
4.
Faites glisser le bac d'alimentation dans le
produit.
5.
Le panneau de commande affiche le type et le
format du support chargé dans le bac. Si la
configuration n'est pas correcte, suivez les
instructions qui s'affichent sur l'écran du
panneau de commande afin de modifier le type
ou le format.
6.
Pour le papier de format personnalisé, vous
devez indiquer les dimensions X et Y du papier
Y
X
Détection automatique du papier (mode Détection automatique)
La détection automatique du type de papier fonctionne lorsque le paramètre Tout type ou type ordinaire
est défini pour un bac.
Après avoir prélevé du papier du bac, le produit peut détecter les transparents pour rétroprojecteurs, le
poids du papier et le niveau de brillance.
Pour améliorer le contrôle, sélectionnez un type de papier spécifique pour la tâche ou configurez le bac
pour un type de papier spécifique.
FRWW
Bac 2
43
Paramètres de détection automatique
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Qualité d'impression
●
Détection automatique
Sélectionnez l'un des modes d'autodétection.
Détection étendue
REMARQUE : Il s'agit du paramètre
par défaut pour tous les bacs.
Transparent uniq.
44
Pour les premières feuilles de papier prélevées du bac, le produit détecte le papier
léger, le papier classique, le papier épais, le papier brillant, le papier résistant et les
transparents. Le produit considère que les autres pages sont du même type.
Le produit fait la distinction entre les transparents et les autres types de papier. Ce
paramètre permet d'imprimer plus rapidement. Cependant, pour certains types de
papier, cela peut réduire la qualité d'impression.
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Bac 3 en option
Capacité du bac et orientation du papier
Pour empêcher les bourrages, ne surchargez pas les bacs. Assurez-vous que le sommet de la pile n'atteint
pas l'indicateur de bac plein. Pour les formats de papiers étroits, petits et le papier glacé ou de grammage
supérieur, chargez le papier à un niveau correspondant à moins de la moitié de l'indicateur de bac plein.
Tableau 3-6 Capacité du bac 3
Type de papier
Spécifications
Quantité
Papier
Plage :
Equivalent à 500 feuilles de 75 g/m2
60 g/m2 à 220 g/m2
Hauteur de pile maximum : 56 mm
Etiquettes
Maximum : Epaisseur de 0,102 mm
Hauteur de pile maximum : 56 mm
Transparents
Minimum : Epaisseur de 0,102 mm
Hauteur de pile maximum : 56 mm
Papier brillant
Plage :
Hauteur de pile maximum : 56 mm
105 g/m2 à 220 g/m2
Tableau 3-7 Bac 3 : orientation du papier
Type de papier
Papier à en-tête ou
préimprimé
FRWW
Orientation de
l'image
Mode
d'impression
recto verso
Chargement du papier
Chargement du papier
Mode à en-tête alternatif =
Désactivé
Mode à en-tête alternatif =
Activé
Portrait
Impression recto
Recto vers le haut
Recto vers le haut
Bord supérieur vers le côté droit
du bac
Bord supérieur vers le côté droit
du bac
Bac 3 en option
45
Tableau 3-7 Bac 3 : orientation du papier (suite)
Type de papier
Orientation de
l'image
Paysage
Perforé
46
Portrait ou Paysage
Mode
d'impression
recto verso
Chargement du papier
Chargement du papier
Mode à en-tête alternatif =
Désactivé
Mode à en-tête alternatif =
Activé
Impression recto
verso
Recto vers le bas
Recto vers le bas
Bord supérieur vers le côté
gauche du bac
Bord supérieur vers le côté
gauche du bac
Impression recto
Recto vers le haut
Recto vers le haut
Bord supérieur vers l'arrière du
produit
Bord supérieur vers l'arrière du
produit
Impression recto
verso
Recto vers le bas
Recto vers le bas
Bord supérieur vers l'avant du
produit
Bord supérieur vers l'avant du
produit
Recto ou Recto verso
Perforations vers l'arrière du
produit
Non applicable
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Chargement du bac 3
Ce bac peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier de 75 g/m2. Si le grammage du papier est supérieur,
le bac contient alors moins de feuilles. Ne surchargez pas le bac.
ATTENTION : N'imprimez pas sur des enveloppes, des cartes postales ou sur du papier de formats
non pris en charge à partir du bac 3. Imprimez sur ces types de papier uniquement à partir du bac 1.
1.
Ouvrez le bac en le faisant glisser.
REMARQUE : N'ouvrez pas le bac lorsqu'il
est en cours d'utilisation.
2.
Réglez les guides de longueur et de largeur du
papier en appuyant sur les taquets de réglage
et en faisant glisser les guides jusqu'au format
du papier utilisé.
3.
Chargez le papier dans le bac, face vers le
haut. Vérifiez le papier pour vous assurer que
les guides touchent légèrement la pile, mais ne
la courbent pas.
REMARQUE : Pour empêcher les bourrages,
ne surchargez pas le bac. Assurez-vous que le
sommet de la pile n'atteint pas l'indicateur de
bac plein.
REMARQUE : Si le bac n'est pas
correctement ajusté, un message d'erreur peut
apparaître lors de l'impression ou un bourrage
papier peut se produire.
FRWW
Bac 3 en option
47
4.
Faites glisser le bac d'alimentation dans le
produit.
5.
Le panneau de commande affiche le type et le
format du support chargé dans le bac. Si la
configuration n'est pas correcte, suivez les
instructions qui s'affichent sur l'écran du
panneau de commande afin de modifier le type
ou le format.
6.
Pour le papier de format personnalisé, vous
devez indiquer les dimensions X et Y du papier
Y
X
Détection automatique du papier (mode Détection automatique)
La détection automatique du type de papier fonctionne lorsque le paramètre Tout type ou type ordinaire
est défini pour un bac.
Après avoir prélevé du papier du bac, le produit peut détecter les transparents pour rétroprojecteurs, le
poids du papier et le niveau de brillance.
Pour améliorer le contrôle, sélectionnez un type de papier spécifique pour la tâche ou configurez le bac
pour un type de papier spécifique.
48
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Paramètres de détection automatique
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Qualité d'impression
●
Détection automatique
Sélectionnez l'un des modes d'autodétection.
Détection étendue
REMARQUE : Il s'agit du paramètre
par défaut pour tous les bacs.
Transparent uniq.
FRWW
Pour les premières feuilles de papier prélevées du bac, le produit détecte le papier
léger, le papier classique, le papier épais, le papier brillant, le papier résistant et les
transparents. Le produit considère que les autres pages sont du même type.
Le produit fait la distinction entre les transparents et les autres types de papier. Ce
paramètre permet d'imprimer plus rapidement. Cependant, pour certains types de
papier, cela peut réduire la qualité d'impression.
Bac 3 en option
49
Bac de sortie standard
Le bac de sortie se situe sous le chargeur de documents et peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier
de 75 g/m2 .
50
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
Utilisation de l'agrafeuse pratique
Activez le mécanisme d'agrafage en insérant du papier dans l'agrafeuse externe.
1.
Insérez jusqu'à 20 feuilles de papier d'un
grammage de 75 g/m2 maximum dans la fente
de la porte de l'agrafeuse. Insérez moins de
feuilles à agrafer si le grammage du support est
supérieur à 75 g/m2.
ATTENTION : N'utilisez pas l'agrafeuse
externe pour agrafer du plastique, du papier
cartonné ou du bois. Vous risquez
d'endommager l'agrafeuse en tentant d'agrafer
ce type de produit.
REMARQUE : Si vous dépassez la capacité
recommandée, vous risquez de provoquer des
bourrages ou des dommages.
2.
Attendez que l'agrafeuse agrafe les feuilles.
Normalement, le mécanisme de l'agrafeuse se
déclenche une fois la papier entièrement inséré
dans la fente de l'agrafeuse.
3.
Retirez le papier agrafé de la fente.
REMARQUE : Si vous ne parvenez pas à
retirer le papier après l'agrafage, ouvrez
doucement la porte de l'agrafeuse, puis faites
doucement glisser le document hors de
l'agrafeuse.
FRWW
Utilisation de l'agrafeuse pratique
51
52
Chapitre 3 Bacs d'alimentation et de sortie
FRWW
4
FRWW
Pièces, consommables et
accessoires
●
Commande de pièces, d’accessoires et de consommables
●
Politique de HP en matière de consommables non-HP
●
Site Web anti-fraude de HP
●
Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée
●
Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau
de commande
●
Pièces d'autodépannage pour les clients
●
Accessoires
●
Cartouches d'encre
●
Réservoir de récupération du toner
●
Agrafes
53
Commande de pièces, d’accessoires et de
consommables
54
Commande de consommables et de papier
www.hp.com/go/suresupply
Commande de pièces et accessoires de marque HP
www.hp.com/buy/parts
Commande via un bureau de service ou d'assistance
Contactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance
agréé HP.
Commande via un logiciel HP
Le serveur Web intégré HP comprend un lien menant vers le site
Web HP SureSupply. Ce dernier fournit des options pour l'achat
de consommables HP d'origine.
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Politique de HP en matière de consommables non-HP
La société Hewlett-Packard déconseille l'utilisation de cartouches d'encre d'autres marques, qu'elles soient
neuves ou reconditionnées.
REMARQUE : Pour les imprimantes HP, l'utilisation d'une cartouche d'encre non-HP ou d'une cartouche
d'encre remplie n'affecte pas la garantie au client ou tout autre contrat de support HP du client.
Cependant, si les pannes ou dégâts causés au produit peuvent être imputés à l'utilisation d'une cartouche
d'encre remplie ou non-HP, HP appliquera les frais matériels et le temps de réparation standard pour la
réparation du produit et des pannes/dégâts en question.
FRWW
Politique de HP en matière de consommables non-HP
55
Site Web anti-fraude de HP
Si le panneau de commande de votre imprimante vous informe que la cartouche d'encre HP que vous
essayez d'installer n'est pas une cartouche HP authentique, rendez-vous sur www.hp.com/go/
anticounterfeit. HP vous aidera à déterminer si la cartouche est authentique et prendra des mesures pour
résoudre le problème.
Il se peut que votre cartouche d'encre HP ne soit pas authentique dans les cas suivants :
56
●
La page d'état des consommables indique qu'un consommable non HP est installé.
●
Vous rencontrez de nombreux problèmes avec la cartouche d'encre.
●
La cartouche n'a pas l'apparence habituelle (par exemple, l'emballage est différent des emballages
HP).
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa
durée de vie estimée
FRWW
<Consommable> <Couleur> bas
Ce message s'affiche lorsqu'un consommable approche de sa
fin de vie utile estimée. <Couleur> correspond à la couleur du
consommable et <Consommable> au type de consommable.
<Consommable> <Couleur> très bas.
Ce message s'affiche lorsqu'un consommable est arrivé à sa fin
de vie utile estimée. Des problèmes de qualité d'impression
peuvent survenir si vous utilisez un consommable qui a atteint
la fin de sa durée de vie estimée.
Imprimer lorsqu'une cartouche atteint la fin de sa durée de vie estimée
57
Activation ou désactivation des options Very Low
Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau de
commande
Vous pouvez activer ou désactiver le paramètre par défaut à tout moment et vous n'avez pas à le réactiver
lorsque vous installez une nouvelle cartouche.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
4.
●
Gestion des consommables
●
Supply Settings (Paramètres des consommables)
Ouvrez l'une des options suivantes :
●
Cartouche noire
●
Cartouches couleur
●
Unité de récupération de toner
●
Kit de fusion
●
Kit alimentation document
Sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Sélectionnez l'option Arrêter pour que le produit suspende l'impression (y compris de
télécopies) jusqu'à ce que vous remplaciez la cartouche.
●
Sélectionnez l'option Demander pour continuer pour que le produit suspende l'impression (y
compris de télécopies) et vous demande de remplacer la cartouche. Vous pouvez accepter le
message et continuer l'impression.
●
Sélectionnez l'option Continuer pour que le produit vous informe lorsque le niveau de la
cartouche est très bas, mais qu'il poursuive l'impression.
REMARQUE : L'utilisation du paramètre Continuer permet d'imprimer au-delà du niveau très
bas sans action de l'utilisateur et peut entraîner une qualité d'impression non satisfaisante.
REMARQUE : Pour éviter tout risque d'endommagement, le produit s'arrête d'imprimer lorsque le
réservoir de récupération du toner est plein.
Si vous sélectionnez l'option Arrêter ou l'option Demander pour continuer, le produit suspend l'impression
lorsque le niveau Très bas est atteint. Le produit interrompt l'impression et vous invite à remplacer la
cartouche.
Lorsque le produit est défini sur l'option Arrêter ou sur l'option Demander pour continuer, il existe un risque
que les télécopies ne s'impriment à la reprise de l'impression. Ce problème peut survenir si le produit a
reçu plus de télécopies que celles qu'il pouvait enregistrer pendant que l'attente.
58
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Le produit peut imprimer des télécopies sans s'arrêter après avoir atteint le niveau Très bas si vous
sélectionnez l'option Continuer pour les cartouches noires et couleur, mais la qualité d'impression peut
être affectée.
Lorsqu'un consommable HP atteint un niveau Très bas, la garantie de protection Premium d'HP pour ce
consommable prend fin.
FRWW
Activation ou désactivation des options Very Low Settings (Paramètres très bas) à partir du panneau
de commande
59
Pièces d'autodépannage pour les clients
Les pièces d'autodépannage par le client sont disponibles pour le produit.
●
Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous
souhaitez prendre en charge les frais de réparation effectuée par le personnel de maintenance HP.
Pour ces pièces, l'assistance hors magasin et l'assistance en atelier ne sont pas prises en charge au
titre de la garantie du produit HP.
●
Les pièces portant la mention Facultatif peuvent, à votre demande, être installées gratuitement par
le personnel de maintenance HP pendant la période de garantie du produit.
REMARQUE : Pour plus d’informations, consultez la page www.hp.com/go/customerselfrepair/
ljcolorflowMFPM575.
Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients
60
Article
Description
Options de remplacement
par le client
Référence
Kit de fusion 110 V
Unité de fusion de remplacement
Obligatoire
CE484A
Kit de fusion 220 V
Unité de fusion de remplacement
Obligatoire
CE506A
Kit de maintenance des rouleaux
du chargeur de documents
Kit de maintenance des rouleaux
pour le chargeur de documents
Obligatoire
L2718A
Kit bloc e-Duplex pour bac
d'alimentation
Bloc e-Duplex de remplacement
Obligatoire
5851-5022
Porte droite
porte droite bac de 500 feuilles,
dispositif anti-fermeture de porte
et liaison de porte
Obligatoire
CC468-67906
Kit panneau de commande
Kit de remplacement du panneau
de commande
Obligatoire
CD644-67920
Kit clavier, anglais
Clavier de remplacement incluant Obligatoire
un jeu de caches spécifiques,
selon la langue
L2709-67919
Kit clavier, anglais (Royaume-Uni)
Clavier de remplacement incluant
un jeu de caches spécifiques,
selon la langue
Obligatoire
5851-5008
Cache de clavier, russe
Cache de clavier de
remplacement
Obligatoire
5851-5001
Cache de clavier, italien
Cache de clavier de
remplacement
Obligatoire
5851-5002
Cache de clavier, français
Cache de clavier de
remplacement
Obligatoire
5851-5003
Cache de clavier, français
(Canada)
Cache de clavier de
remplacement
Obligatoire
5851-5007
Cache de clavier, français
(Suisse)
Cache de clavier de
remplacement
Obligatoire
5851-5146
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients (suite)
Article
Description
Options de remplacement
par le client
Référence
Cache de clavier, portugais
Cache de clavier de
remplacement
Obligatoire
5851-5004
Cache de clavier, espagnol
(Espagne)
Cache de clavier de
remplacement
Obligatoire
5851-5005
Cache de clavier, espagnol
(Amérique Latine)
Cache de clavier de
remplacement
Obligatoire
5851-5006
Cache de clavier, allemand
Cache de clavier de
remplacement
Obligatoire
5851-5145
Cache de clavier, allemand
(Suisse)
Cache de clavier de
remplacement
Obligatoire
5851-5147
Cache de clavier, danois
Cache de clavier de
remplacement
Obligatoire
5851-5148
Cache de clavier, chinois
traditionnel
Cache de clavier de
remplacement
Obligatoire
5851-5149
Cache de clavier, chinois
simplifié
Cache de clavier de
remplacement
Obligatoire
5851-5150
Module de télécopie analogique
HP LaserJet MFP Analog Fax
Accessory 500
Offre la capacité de télécopie au
produit
Obligatoire
CC487A
Kit rouleau bac 2 et 3
Rouleaux d'alimentation et de
séparation des bacs 2 et 3
Obligatoire
CD644-67904
Kit rouleau bac 1
Rouleau d'entraînement et
tampon de séparation du bac 1
En option
CD644-67903
Kit de montage du formateur (tous
pays/toutes régions sauf la
Chine)
Formateur de remplacement
(exige de changer le formateur
précédent)
Obligatoire
CD644-67909
Kit de montage du formateur
(Chine uniquement)
Formateur de remplacement
(exige de changer le formateur
précédent)
Obligatoire
CD644-67910
Kit du disque dur
Disque dur hautes performances
sécurisé HP de remplacement
En option
CD646-67905
Kit du disque dur
Disque dur hautes performances
sécurisé HP de remplacement
(option administration publique)
En option
CD644-67913
Ensemble de porte avant
Porte avant de remplacement
Obligatoire
CD644-67902
Kit du guide de retournement pour
impression recto verso
Guide de retournement pour
impression recto verso de
remplacement
Obligatoire
CC468-67913
Kit du rouleau de transfert
secondaire
Rouleau T2 de remplacement
Obligatoire
CD644-67914
FRWW
Pièces d'autodépannage pour les clients
61
Tableau 4-1 Pièces d'autodépannage pour les clients (suite)
62
Article
Description
Options de remplacement
par le client
Référence
Kit ITB (Intermediate transfer belt
(courroie de transfert
intermédiaire))
ITB de remplacement
Obligatoire
CD644-67908
Kit de l'unité de récupération de
toner usagé (TCU)
TCU de remplacement
Obligatoire
CE254A
Kit de réflexion en mousse
Support blanc de remplacement
sous le capot du scanner
En option
5851-4878
Ressort du chargeur de
documents et du tampon de
séparation
Ressort de remplacement du
chargeur de documents et du
tampon de séparation
En option
5851-4879
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Accessoires
Article
Description
Numéro de référence
HP Color LaserJet 1 x 500 Paper Feeder
Bac d’alimentation de 500 feuilles
(bac 3, en option)
CF084A
HP LaserJet Printer Cabinet
Armoire de stockage installée juste sous
le produit
CF085A
Serveurs d’impression HP Jetdirect
Serveur d'impression sans fil HP Jetdirect
ew2500
J8021A
Serveur d'impression sans fil USB
HP Jetdirect 2700w
J8026A
Câble USB
Connecteur de périphérique compatible
USB standard de 2 mètres
C6518A
Cartouche d'agrafes
Boîte de deux cartouches d'agrafes.
Chaque cartouche d'agrafes contient
1 500 agrafes non encore formées.
Q7432A
Kit de caches pour clavier HP LaserJet
Contient des caches pour le clavier et des
instructions d'installation pour les langues
suivantes :
A7W12A
●
Chinois simplifié
●
Chinois traditionnel
Contient des caches pour le clavier et des
instructions d'installation pour les langues
suivantes :
FRWW
●
Danois
●
Français - Suisse
●
Allemand - Suisse
A7W13A
Accessoires
63
Cartouches d'encre
●
Vue de la cartouche d'encre
●
Informations sur la cartouche d'encre
●
Remplacement des cartouches d'encre
Vue de la cartouche d'encre
1
2
3
1
Protection en plastique
2
Tambour d'imagerie
ATTENTION :
3
Ne touchez pas le rouleau vert. Vous risquez d'endommager la cartouche.
Puce mémoire
Informations sur la cartouche d'encre
64
Couleur
Numéro de la cartouche
Référence
Cartouche d'encre noire de
remplacement à capacité standard
507A
CE400A
Cartouche d'encre noire de
remplacement à haute capacité
507X
CE400X
Cartouche d'encre de remplacement
cyan
507A
CE401A
Cartouche d'encre de remplacement
jaune
507A
CE402A
Cartouche d'encre de remplacement
magenta
507A
CE403A
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Caractéristiques environnementales : Recyclez les cartouches d'encre en suivant la procédure de
retour et de recyclage HP Planet Partners.
Pour plus d'informations sur les consommables, consultez la page www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis. Pour obtenir des
informations récentes sur les consommables, visitez www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_manuals.
Recyclage des cartouches d'encre
Pour recycler une cartouche d'encre de marque HP, placez la cartouche usagée dans la boîte de la
nouvelle cartouche. Utilisez l'étiquette de retour fournie pour envoyer le consommable usagé à HP pour
recyclage. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide de recyclage qui accompagne chaque
consommable HP neuf.
Stockage des cartouches d'encre
Ne sortez la cartouche d'encre de son emballage que lorsque vous êtes prêt à l'utiliser.
ATTENTION : Pour éviter d'endommager les cartouches d'encre, ne les exposez pas à la lumière plus
de quelques minutes. Recouvrez le tambour d'imagerie si vous devez retirez les cartouches d'encre du
produit pour quelque temps.
Politique de HP en matière de cartouches d'encre non-HP
La société Hewlett-Packard déconseille l'utilisation de cartouches d'encre d'autres marques, qu'elles soient
neuves ou reconditionnées.
REMARQUE : Tout dommage résultant de l'utilisation d'une cartouche d'encre non-HP n'est pas couvert
par la garantie et les contrats de maintenance HP.
Remplacement des cartouches d'encre
Le produit utilise quatre couleurs et possède une cartouche d'encre pour chaque couleur : noir (K), magenta
(M), cyan (C) et jaune (Y).
ATTENTION : Si vous vous tachez avec du toner, essuyez la tache à l'aide d'un chiffon sec et lavez
le vêtement à l'eau froide. L'eau chaude fixe le toner dans le tissu.
REMARQUE : L'emballage de la cartouche d'encre contient des informations concernant le recyclage.
FRWW
Cartouches d'encre
65
66
1.
Ouvrez la porte avant. Assurez-vous que la
porte est complètement ouverte.
2.
Saisissez la poignée de la cartouche d'encre
usagée et tirez dessus pour la sortir.
3.
Retirez la cartouche d'encre neuve de son
enveloppe de protection.
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
4.
Saisissez les deux côtés de la cartouche et
répartissez l'encre en inclinant délicatement la
cartouche sur les côtés.
5.
Retirez le plastique protecteur de la cartouche
d'encre.
ATTENTION : Evitez les expositions
prolongées à la lumière.
ATTENTION : Ne touchez pas le rouleau
vert. Vous risquez d'endommager la cartouche.
FRWW
Cartouches d'encre
67
68
6.
Alignez la cartouche d'encre avec son logement
et insérez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
7.
Fermez la porte avant.
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
Réservoir de récupération du toner
Article
Description
Numéro de référence
Réservoir de récupération du toner
Réceptacle du toner usagé
CE254A
Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Remplacement de l'unité de récupération du toner
Lorsque le panneau de commande vous y invite, remplacez l'unité de récupération de toner usagé.
REMARQUE : Le réservoir de récupération du toner est conçu pour n'être utilisé qu'une seule fois. Ne
tentez pas de le vider pour le réutiliser. Le toner risquerait de se renverser à l'intérieur du produit, ce qui
réduirait la qualité d'impression. Après utilisation, renvoyez le réservoir de récupération du toner au
programme de recyclage HP Planet Partners.
REMARQUE : Dans le cas d'impression de documents nécessitant une couverture de toner importante,
l'unité de récupération de toner se remplit rapidement. Si vous imprimez ce type de document, HP
recommande d'avoir à disposition une autre unité de récupération de toner.
1.
Ouvrez la porte avant. Assurez-vous que la
porte est complètement ouverte.
2.
Saisissez le repère bleu en haut de l'unité de
récupération de toner usagé et retirez-la du
produit.
FRWW
Réservoir de récupération du toner
69
70
3.
Placez le capuchon bleu attaché sur l'ouverture
bleue en haut du réservoir.
4.
Retirez le nouveau réservoir de récupération du
toner de son emballage.
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
5.
Insérez d'abord le bas de la nouvelle unité dans
le produit, puis poussez ensuite le haut jusqu'à
ce que l'unité se mette bien en place en
s'encastrant.
6.
Fermez la porte avant.
REMARQUE : Si le réservoir de récupération
du toner n'est pas installé correctement, la porte
avant ne se ferme pas complètement.
Pour recycler le réservoir de récupération du toner utilisé, suivez les instructions fournies avec la nouvelle
unité.
FRWW
Réservoir de récupération du toner
71
Agrafes
Élément
Description
Référence
Cartouche d'agrafes
Boîte de deux cartouches d'agrafes.
Chaque cartouche contient
1 500 agrafes non formées.
Q7432A
Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Chargement d'agrafes
1.
Ouvrez la porte de l'agrafeuse.
REMARQUE : L'ouverture de la porte
désactive automatiquement l'agrafeuse.
Les instructions et les numéros de référence des
agrafes de rechange sont disponibles sur la
porte de l'agrafeuse.
2.
72
Pour remplacer une cartouche d'agrafes (par
exemple, si la cartouche ne contient plus
d'agrafes), retirez-la du produit.
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
3.
Insérez une nouvelle cartouche d'agrafes dans
le logement de la porte de l'agrafeuse.
4.
Fermez la porte de l'agrafeuse.
FRWW
Agrafes
73
74
Chapitre 4 Pièces, consommables et accessoires
FRWW
5
FRWW
Imprimer
●
Pilotes d'impression pris en charge (Windows)
●
Modifier les paramètres d'impression (Windows)
●
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X)
●
Imprimer des tâches (Windows)
●
Imprimer des tâches (Mac OS X)
●
Tâches d'impression supplémentaires (Windows)
●
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X)
●
Impression couleur
●
Stocker les tâches d'impression sur le produit
●
Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows)
●
Utilisation de HP ePrint
●
Utiliser le logiciel HP ePrint
●
Utiliser Apple AirPrint
●
Utiliser HP Smart Print (Windows)
●
Utilisation de l'impression USB Easy-Access
75
Pilotes d'impression pris en charge (Windows)
Les pilotes d'impression donnent accès aux fonctions du produit et permettent à l'ordinateur de
communiquer avec lui (via un langage d'imprimante). Les pilotes d'impression suivants sont disponibles
à l'adresse www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software.
Pilote HP PCL 6
Pilote HP UPD PS
Pilote HP UPD PCL 5
HP UPD PCL 6
●
Fourni comme pilote par défaut sur le CD inclus avec le produit. Ce pilote est
installé automatiquement, sauf si vous en sélectionnez un autre
●
Recommandé pour tous les environnements Windows
●
Offre la vitesse la plus rapide, la meilleure qualité d'impression et la meilleure
prise en charge de fonctions pour la plupart des utilisateurs
●
Conçu pour être conforme avec l'interface Windows Graphic Device Interface
(GDI) afin d'offrir la vitesse la plus rapide sur les environnements Windows
●
Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés
basés sur PCL 5
●
Recommandé pour les impressions avec les logiciels Adobe® et autres logiciels
qui présentent un très grand nombre d'objets graphiques
●
Offre la prise en charge de l'impression liée aux besoins d'émulation postscript
ou de la police flash postscript.
●
Recommandé pour les impressions de bureau sous Windows
●
Compatible avec les anciennes versions PCL et les anciens produits HP LaserJet
●
La meilleure option d'impression à partir de logiciels tiers ou personnalisés
●
La meilleure option pour une utilisation dans des environnements mixtes, qui
exigent que le produit soit défini sur PCL 5 (UNIX, Linux, ordinateur central)
●
Conçu pour être utilisé dans des environnements Windows d'entreprise afin de
fournir un seul pilote pour plusieurs modèles de produit
●
Particulièrement recommandé pour les impressions sur différents modèles de
produits à partir d'un ordinateur portable Windows
●
Recommandé pour l'impression sur tous les environnements Windows.
●
Pour assurer la meilleure vitesse et qualité d'impression et pour prendre en
charge les fonctions de l'imprimante pour la plupart des utilisateurs.
●
Développé pour s'aligner avec l'interface GDI (Graphic Device Interface)
Windows pour la meilleure vitesse sur les environnements Windows.
●
Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés
basés sur PCL 5
HP Universal Print Driver (UPD)
Le pilote HP Universal Print Driver (UPD) pour Windows est un pilote d'impression unique qui permet
d'accéder instantanément à quasiment n'importe quel produit HP LaserJet, où que vous soyez, sans
télécharger de pilotes supplémentaires. Il est basé sur une technologie éprouvée de pilotes d'imprimante
76
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
HP. Il a fait l'objet de tests très complets et a déjà été utilisé avec de nombreux programmes. C'est une
solution puissante qui s'effectue avec cohérence au cour du temps.
Le pilote HP UPD communique directement avec chaque produit HP, rassemble les informations de
configuration, puis personnalise l'interface utilisateur pour dévoiler les fonctions uniques de chaque
produit. Il active automatiquement les fonctions disponibles pour le produit, comme l'impression recto
verso ou l'agrafage, de sorte que vous n'avez pas à le faire manuellement.
Pour plus d'informations, rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/upd.
Modes d'installation du pilote UPD
Mode classique
Mode dynamique
FRWW
●
Pour utiliser ce mode, télécharger le pilote UPD depuis l'Internet. Rendez-vous à
l'adresse www.hp.com/go/upd.
●
Utilisez ce mode si vous installez le pilote sur un seul ordinateur.
●
Il fonctionne avec un produit spécifique.
●
Si vous utilisez ce mode, vous devez installez le pilote UPD pour chaque
ordinateur et pour chaque produit.
●
Pour utiliser ce mode, télécharger le pilote UPD depuis l'Internet. Rendez-vous à
l'adresse www.hp.com/go/upd.
●
Grâce au mode dynamique, vous pouvez n'utiliser qu'une seule installation du
pilote, ce qui vous permet d'imprimer n'importe où depuis tout produit HP.
●
Utilisez ce mode si vous installez le pilote UPD pour un groupe de travail.
Pilotes d'impression pris en charge (Windows)
77
Modifier les paramètres d'impression (Windows)
Modification des paramètres de tâches d'impression jusqu'à la
fermeture du logiciel
Les étapes peuvent être différentes ; cette procédure est classique.
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le nom du produit, puis cliquez sur Propriétés ou Préférences.
Modification des paramètres par défaut de tâches d'impression
1.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du
menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue classique du
menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes.
Windows Vista : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran,
cliquez sur Panneau de configuration, puis sur Imprimantes.
Windows 7 : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
cliquez sur Périphériques et imprimantes.
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du pilote d'impression, puis cliquez sur
Préférences d'impression.
Modification des paramètres de configuration du produit
1.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du
menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue classique du
menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes.
Windows Vista : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran,
cliquez sur Panneau de configuration, puis sur Imprimantes.
Windows 7 : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
cliquez sur Périphériques et imprimantes.
78
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote d'impression, puis sélectionnez
Propriétés ou Propriétés de l'imprimante.
3.
Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X)
Modification des paramètres des tâches d'impression jusqu'à la
fermeture du logiciel
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis ouvrez un menu dont vous souhaitez modifier les paramètres d'impression.
4.
Pour chaque menu, sélectionnez les paramètres d'impression à modifier.
5.
Modifiez les paramètres souhaités dans les divers menus.
Modification des paramètres par défaut des tâches d'impression
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis ouvrez un menu dont vous souhaitez modifier les paramètres d'impression.
4.
Pour chaque menu, sélectionnez les paramètres d'impression que vous souhaitez enregistrer afin de
les réutiliser.
5.
Dans le menu Préréglages, cliquez sur l'option Enregistrer sous... et saisissez un nom pour le
préréglage.
6.
Cliquez sur le bouton OK.
Ces paramètres sont enregistrés dans le menu Préréglages. Pour utiliser les nouveaux paramètres, vous
devez sélectionner l'option prédéfinie enregistrée à chaque fois que vous ouvrez un programme et
imprimez.
Modification des paramètres de configuration du produit
FRWW
1.
Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Apple , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur
l'icône Imprimer & Télécopier ou Imprimer et numériser.
2.
Sélectionnez le produit sur le côté gauche de la fenêtre.
3.
Cliquez sur le bouton Options & Consommables.
4.
Cliquez sur l'onglet Pilote.
5.
Configurez les options installées.
Modification des paramètres d'impression (Mac OS X)
79
Imprimer des tâches (Windows)
Utiliser un raccourci d'impression (Windows)
80
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option
Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le
bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
4.
Sélectionnez un des raccourcis. Cliquez sur le
bouton OK pour fermer la boîte de dialogue
Propriétés du document.
REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez un
raccourci, les paramètres correspondants
changent sur les autres onglets du pilote
d'impression.
5.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez
sur le bouton OK pour lancer la tâche
d'impression.
Créer des raccourcis d'impression (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option
Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le
bouton Propriétés ou Préférences.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
81
3.
Cliquez sur l'onglet Raccourcis.
4.
Sélectionnez un raccourci existant comme base
de départ.
REMARQUE : Sélectionnez toujours un
raccourci avant de régler les paramètres à
droite de l'écran. Si vous commencez par régler
les paramètres et sélectionnez ensuite un
raccourci, vous perdrez tous vos réglages.
5.
82
Sélectionnez les options d'impression du
nouveau raccourci.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
6.
Cliquez sur le bouton Enregistrer sous.
7.
Saisissez un nom pour le raccourci, puis cliquez
sur le bouton OK.
8.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte
de dialogue Propriétés du document. Dans
la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le
bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Imprimer automatiquement des deux côtés (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option
Imprimer.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
83
84
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le
bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
4.
Cochez la case Impression recto verso.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte
de dialogue Propriétés du document.
5.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez
sur le bouton OK pour lancer la tâche
d'impression.
Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option
Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le
bouton Propriétés ou Préférences.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
85
86
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
4.
Sélectionnez le nombre de pages par feuille
dans la liste déroulante Pages par feuille.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
5.
Sélectionnez les options Imprimer bordures
de page, Ordre des pages et
Orientation appropriées. Cliquez sur le
bouton OK pour fermer la boîte de dialogue
Propriétés du document.
6.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez
sur le bouton OK pour lancer la tâche
d'impression.
Sélectionner l'orientation de la page (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option
Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le
bouton Propriétés ou Préférences.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
87
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
4.
Dans la zone Orientation, sélectionnez
l'option Portrait ou Paysage.
Pour imprimer l'image de la page à l'envers,
sélectionnez l'option Faire pivoter de 180°.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte
de dialogue Propriétés du document.
5.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez
sur le bouton OK pour lancer la tâche
d'impression.
Sélectionner le type de papier (Windows)
1.
88
Dans le logiciel, sélectionnez l'option
Imprimer.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le
bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la liste déroulante Type de papier,
cliquez sur l'option Plus....
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
89
90
5.
Développez la liste des options Type :.
6.
Développez la catégorie de types de papier qui
correspond le mieux à votre papier.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
7.
Sélectionnez l'option pour le type de papier que
vous utilisez et cliquez sur le bouton OK.
8.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte
de dialogue Propriétés du document. Dans
la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le
bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Imprimer la première ou la dernière page sur un papier différent
(Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option
Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le
bouton Propriétés ou Préférences.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
91
92
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la zone Pages spéciales, cliquez sur
l'option Imprimer des pages sur
différents papiers, puis sur le bouton
Paramètres.
5.
Dans la zone Pages dans le document,
sélectionnez l'option Première ou Dernière.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
6.
Sélectionnez les options appropriées dans les
listes déroulantes Source de papier et Type
de papier. Cliquez sur le bouton Ajouter.
7.
Pour imprimer à la fois la première et la dernière
page sur du papier différent, répétez les
étapes 5 et 6 pour sélectionner les options de
l'autre page.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
93
8.
Cliquez sur le bouton OK.
9.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte
de dialogue Propriétés du document. Dans
la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le
bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Mettre un document à l'échelle du papier (Windows)
94
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option
Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le
bouton Propriétés ou Préférences.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
3.
Cliquez sur l'onglet Effets.
4.
Sélectionnez l'option Imprimer document
sur, puis sélectionnez un format dans la liste
déroulante.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte
de dialogue Propriétés du document.
5.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez
sur le bouton OK pour lancer la tâche
d'impression.
Créer un livret (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option
Imprimer.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
95
96
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le
bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Finition.
4.
Cochez la case Impression recto verso.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
5.
Dans la liste déroulante Mise en page
livret, cliquez sur l'option Reliure gauche ou
Reliure droite. L'option Pages par feuille
passe automatiquement à 2 pages par
feuille.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte
de dialogue Propriétés du document.
6.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez
sur le bouton OK pour lancer la tâche
d'impression.
FRWW
Imprimer des tâches (Windows)
97
Imprimer des tâches (Mac OS X)
Utiliser un préréglage d'impression (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Dans le menu Préréglages, sélectionnez le préréglage d'impression.
4.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
REMARQUE : Pour utiliser les paramètres par défaut du pilote d'impression, sélectionnez l'option
standard.
Créer un préréglage d'impression (Mac OS X)
Utilisez les préréglages d'impression pour enregistrer les paramètres d'impression actuels, en vue d'une
utilisation ultérieure.
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis ouvrez un menu dont vous souhaitez modifier les paramètres d'impression.
4.
Pour chaque menu, sélectionnez les paramètres d'impression que vous souhaitez enregistrer afin de
les réutiliser.
5.
Dans le menu Préréglages, cliquez sur l'option Enregistrer sous... et saisissez un nom pour le
préréglage.
6.
Cliquez sur le bouton OK.
Imprimer automatiquement des deux côtés (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis cliquez sur le menu Mise en page.
4.
Sélectionnez une option de reliure dans la liste déroulante Recto verso.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X)
98
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis cliquez sur le menu Mise en page.
4.
Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez
imprimer sur chaque feuille.
5.
Dans la partie Orientation de la mise en page, sélectionnez l'ordre et le positionnement des
pages sur la feuille.
6.
Dans le menu Bordure, sélectionnez le type de bordure à imprimer autour de chaque page sur la
feuille.
7.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Sélectionner l'orientation de la page (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Dans le menu Copies & Pages, cliquez sur le bouton Mise en page.
4.
Cliquez sur l'icône représentant l'orientation de page souhaitée, puis cliquez sur le bouton OK .
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Sélectionner le type de papier (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'optionImprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis cliquez sur le menu Finition.
4.
Sélectionnez un type dans la liste déroulante Type de support.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer une page de couverture (Mac OS X)
FRWW
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis cliquez sur le menu Page de couverture.
4.
Sélectionnez l'endroit où imprimer la page de couverture. Cliquez sur le bouton Avant le
document ou sur le bouton Après le document.
Imprimer des tâches (Mac OS X)
99
5.
Dans le menu Type de page de couverture, sélectionnez le message que vous souhaitez
imprimer sur la page de couverture.
REMARQUE : Pour imprimer une page de couverture vierge, sélectionnez l'option standard
dans le menu Type de page de couverture.
6.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Mettre un document à l'échelle du papier (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis cliquez sur le menu Gestion du papier.
4.
Dans la partie Format de papier cible, cliquez sur la boîte Mettre à l'échelle du format de
papier et sélectionnez le format dans la liste déroulante.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Créer un livret (Mac OS X)
100
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis cliquez sur le menu Mise en page.
4.
Sélectionnez une option de reliure dans la liste déroulante Recto verso.
5.
Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Impression de livret.
6.
Cliquez sur la boîte Sortie sous forme de livret et sélectionnez une option de reliure.
7.
Sélectionnez un format de papier.
8.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Tâches d'impression supplémentaires (Windows)
Annuler une tâche d'impression (Windows)
REMARQUE : Si la tâche est trop avancée dans le processus d'impression, l'option d'annulation peut
ne pas être disponible.
1.
2.
Si la tâche d'impression est en cours, vous pouvez l'annuler depuis le panneau de commande du
produit en suivant cette procédure :
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter
met la tâche en pause et l'écran Etat de la tâche s'ouvre.
b.
Sur la liste de l'écran tactile, appuyez sur la tâche d'impression à annuler, puis sur le bouton
Annuler.
c.
Le produit vous invite à confirmer l'annulation. Touchez le bouton Oui.
. Le produit
Vous pouvez également annuler une tâche d’impression à partir d’un logiciel ou d’une file d’attente
d’impression.
●
Logiciel : Généralement, une boîte de dialogue apparaît brièvement sur l’écran de
l’ordinateur. Elle permet d’annuler la tâche d’impression.
●
File d'attente Windows : Si une tâche d'impression est en attente dans une file d'attente
(mémoire de l'ordinateur) ou dans un spouleur d'impression, supprimez-la depuis cet
emplacement.
◦
Windows XP, Server 2003 ou Server 2008 : cliquez sur Démarrer, sur
Paramètres, puis sur Imprimantes et télécopieurs. Double-cliquez sur l'icône du
produit pour ouvrir la fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche à
annuler, puis cliquez sur Annuler.
◦
Windows Vista : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de
l'écran, cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes. Double-cliquez sur l'icône du
produit pour ouvrir la fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche à
annuler, puis cliquez sur Annuler.
◦
Windows 7 : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de
l'écran, puis cliquez sur Périphériques et imprimantes. Double-cliquez sur l'icône
du produit pour ouvrir la fenêtre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche à
annuler, puis cliquez sur Annuler.
Sélectionner le format de papier (Windows)
FRWW
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Sélectionnez un format dans la liste déroulante Format papier.
Tâches d'impression supplémentaires (Windows)
101
5.
Cliquez sur le bouton OK.
6.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Sélectionner un format de papier personnalisé (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Cliquez sur le bouton Personnalisé.
5.
Donnez un nom au format personnalisé et spécifiez ses dimensions.
●
La largeur est le bord court du papier.
●
La longueur est le bord long du papier.
6.
Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur Fermer.
7.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la
boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Imprimer des filigranes (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Effets.
4.
Sélectionnez un filigrane dans la liste déroulante Filigranes.
Sinon, pour ajouter un nouveau filigrane à la liste, cliquez sur le bouton Modifier. Définissez les
paramètres du filigrane, puis cliquez sur le bouton OK.
102
5.
Pour imprimer le filigrane uniquement sur la première page, sélectionnez la case Première page
uniquement. Dans le cas contraire, le filigrane est imprimé sur chaque page.
6.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la
boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X)
Annuler une tâche d'impression (Mac OS X)
REMARQUE : Si la tâche est trop avancée dans le processus d'impression, l'option d'annulation peut
ne pas être disponible.
1.
2.
Si l'impression de la tâche est en cours, vous pouvez l'annuler depuis le panneau de commande du
produit en suivant cette procédure :
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêter
met la tâche en pause et l'écran Etat de la tâche s'ouvre.
b.
Sur la liste de l'écran tactile, appuyez sur la tâche d'impression à annuler, puis sur le bouton
Annuler.
c.
Le produit vous invite à confirmer l'annulation. Touchez le bouton Oui.
. Le produit
Vous pouvez également annuler une tâche d’impression à partir d’un logiciel ou d’une file d’attente
d’impression.
●
Logiciel : Généralement, une boîte de dialogue apparaît brièvement sur l’écran de
l’ordinateur. Elle permet d’annuler la tâche d’impression.
●
File d'attente Mac : ouvrez la file d'impression en double-cliquant sur l'icône du produit sur
le Dock. Sélectionnez la tâche d'impression et cliquez sur Supprimer.
Sélectionner le format de papier (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Dans le menu Copies & Pages, cliquez sur le bouton Mise en page.
4.
Sélectionnez un format dans la liste déroulante Format de papier, puis cliquez sur le bouton
OK.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Sélectionner un format de papier personnalisé (Mac)
FRWW
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Dans le menu Copies & Pages, cliquez sur le bouton Mise en page.
4.
Dans la liste déroulante Format de papier, sélectionnez l'option Gestion des formats
personnalisés.
5.
Indiquez les dimensions pour le format de page, puis cliquez sur le bouton OK.
Tâches d'impression supplémentaires (MAC OS X)
103
6.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en page.
7.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Imprimer des filigranes (Mac OS X)
104
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis cliquez sur le menu Filigranes.
4.
Dans le menu Mode, sélectionnez l'option Filigrane.
5.
Dans la liste déroulante Pages, sélectionnez l'impression du filigrane sur toutes les pages ou
uniquement sur la première page.
6.
Dans la liste déroulante Texte, sélectionnez l'un des messages standard ou sélectionnez l'option
Personnalisé et saisissez un nouveau message dans la zone.
7.
Sélectionnez les options appropriées pour les paramètres restants.
8.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Impression couleur
Utilisation de l'option HP EasyColor
Si vous utilisez le pilote d'impression HP PCL 6 pour Windows, la technologie HP EasyColor améliore
automatiquement les documents au contenu mixte imprimés à partir des applications Microsoft Office.
Cette technologie numérise les documents et ajuste automatiquement les photographies au format .JPEG
ou .PNG. La technologie HP EasyColor améliore l'intégralité de l'image en une seule fois plutôt que de
la diviser en plusieurs morceaux, ce qui se traduit par une meilleure homogénéité des couleurs, des détails
plus nets et une impression plus rapide.
Si vous utilisez le pilote d'impression HP Postscript pour Mac, la technologie HP EasyColor numérise
tous les documents et ajuste automatiquement toutes les photographies pour un même résultat
photographique amélioré.
Dans l'exemple suivant, les images de gauche ont été créées sans utiliser l'option HP EasyColor. Les
images de droite exposent les améliorations résultant de l'utilisation de l'option HP EasyColor.
L'option HP EasyColor est activée par défaut dans le pilote d'impression. Vous n'avez donc pas besoin
d'effectuer d'ajustement manuel des couleurs. Pour désactiver l'option afin d'ajuster les paramètres des
couleurs manuellement, ouvrez l'onglet Couleur du pilote Windows ou l'onglet Options de couleur/
qualité du pilote Mac, puis cliquez sur la case HP EasyColor afin de la décocher.
Modifier les options de couleur (Windows)
FRWW
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
4.
Cochez la case HP EasyColor pour la désactiver.
Impression couleur
105
5.
Cliquez sur le paramètre Automatique ou Manuelle.
●
Paramètre Automatique : sélectionnez ce paramètre pour la plupart des tâches d'impression
couleur
●
Paramètre Manuelle : Sélectionnez ce paramètre pour définir les paramètres de couleurs
indépendamment d'autres paramètres. Cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir la
fenêtre d'ajustement manuel des couleurs.
REMARQUE : Une modification manuelle des paramètres de couleur peut avoir un impact
sur l'impression. HP recommande que seuls les spécialistes de graphiques couleur puissent
modifier ces paramètres.
6.
Cliquez sur l'option Imprimer en niveaux de gris pour imprimer un document couleur en noir
et en nuances de gris. Utilisez cette option pour imprimer des documents couleur destinés à la
photocopie ou à la télécopie. Vous pouvez également utiliser cette option pour imprimer des
brouillons et pour économiser le toner couleur.
7.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la
boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Changer le thème de couleur d'une tâche d'impression (Windows)
106
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
4.
Cochez la case HP EasyColor pour la désactiver.
5.
Sélectionnez un thème de couleur pour les Thèmes de couleurs dans la liste déroulante.
●
Par défaut (sRGB) : Ce thème indique à l'imprimante d’imprimer les données RVB en mode
brut. Lorsque vous utilisez ce thème, gérez la couleur dans le logiciel ou dans le système
d'exploitation pour obtenir un rendu correct.
●
Couleurs vives (sRGB) : L'imprimante augmente la saturation des couleurs dans les demitons. Utilisez ce thème pour l'impression de graphiques commerciaux.
●
Photo (sRGB) : La couleur RVB est interprétée par l'imprimante comme si elle était imprimée
sur une photo à l'aide d'un mini-laboratoire numérique. Les couleurs rendues par l'imprimante
sont plus profondes, plus saturées et sont différentes de celles du thème Par défaut (sRBG).
Utilisez ce thème pour l'impression de photos.
●
Photo (Adobe RGB 1998) : Utilisez ce thème pour l'impression de photos numériques
utilisant l'espace de couleurs AdobeRGB au lieu de l'espace sRGB. Désactivez la gestion des
couleurs dans le logiciel lorsque vous utilisez ce thème.
●
Aucun(e) : Aucun thème de couleur n'est utilisé.
●
Profil personnalisé : Sélectionnez cette option pour utiliser un profil d'entrée personnalisé
et contrôler précisément les couleurs imprimées (par exemple, pour émuler un produit
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
HP Color LaserJet spécifique). Vous pouvez télécharger des profils personnalisés à l'adresse
suivante : www.hp.com.
6.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la
boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Modifier les options de couleur (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis cliquez sur le menu Options des couleurs.
4.
Cliquez sur la case HP EasyColor pour la décocher.
5.
Ouvrez les paramètres Avancés.
6.
Réglez les paramètres relatifs au texte, aux graphiques et aux images.
7.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Options de couleur manuelles
Utilisez les options de couleur manuelles pour régler les options de Gris neutres, Demi-teinte et le
Contrôle du bord pour le texte, les graphiques et les photographies.
FRWW
Description de la configuration
Options de configuration
Contrôle du bord
●
Désactivé désactive le recouvrement et le simili adaptable.
Le paramètre Contrôle du bord détermine le rendu
des bords. Ce paramètre a deux composantes : simili
adaptable et recouvrement. Le simili adaptable
augmente la précision du contour. Le recouvrement
réduit l'effet des défauts de repérage du plan de
couleur en faisant se chevaucher légèrement les
contours des objets adjacents.
●
Clair définit le recouvrement sur un niveau minimal. Le simili
adaptable est activé.
●
Normale règle le recouvrement à un niveau moyen. Le simili
adaptable est activé.
●
Maximum est le paramètre de recouvrement le plus prononcé. Le
simili adaptable est activé.
Impression couleur
107
Description de la configuration
Options de configuration
Demi-teintes
●
Le paramètre Lisse offre de meilleurs résultats pour les grandes
zones d'impression unies et améliore la qualité d'impression des
photos en lissant les dégradés de couleur. Sélectionnez cette option
lorsque vous privilégiez les zones unies et lisses.
●
Le paramètre Détail est utile pour le texte et les graphiques
nécessitant des lignes ou des couleurs bien distinctes, ou pour les
images contenant des motifs ou dont le niveau de détail est élevé.
Sélectionnez cette option lorsque vous privilégiez les bords nets et
un niveau de détail élevé.
●
Noir uniquement génère des couleurs neutres (gris et noir) en
utilisant uniquement le toner noir. Vous êtes ainsi sûr de n'avoir que
des couleurs neutres, sans dominante de couleur. Ce paramètre est
recommandé pour les documents et les transparents en niveaux de
gris.
●
Le paramètre 4 couleurs permet d'obtenir des couleurs neutres
(gris et noir) à partir des quatre couleurs du toner. Cette méthode
produit des dégradés et des transitions vers les autres couleurs plus
lisses, ainsi que le noir le plus profond.
Les options Demi-teinte affectent la clarté et la
résolution de la sortie couleur.
Gris neutres
Le paramètre Gris neutres permet de déterminer la
méthode utilisée pour la création des couleurs grises
des textes, des graphiques et des photos.
Correspondance des couleurs
Le processus consistant à faire correspondre les couleurs imprimées avec celles affichées sur l’écran de
l’ordinateur est relativement complexe car les imprimantes et les moniteurs utilisent des méthodes
différentes pour produire les couleurs. Les moniteurs les affichent en pixels lumineux basés sur le processus
RVB (rouge, vert, bleu), tandis que les imprimantes les impriment à l’aide d’un processus CMJN (cyan,
magenta, jaune et noir).
Plusieurs facteurs ont une incidence sur votre habilité à faire correspondre les couleurs imprimées et celles
du moniteur. Ils comprennent :
108
●
Papier
●
Colorants de l’imprimante (encres ou toners, par exemple)
●
Processus d’impression (technologie à jet d’encre, presse ou laser, par exemple)
●
Eclairage au plafond
●
Perception différente des couleurs selon les personnes
●
Logiciels
●
Pilotes d'impression
●
Système d’exploitation d’ordinateur
●
Moniteurs et paramètres des moniteurs
●
Cartes graphiques et pilotes vidéo
●
Environnement de fonctionnement (humidité, par exemple)
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Pour la plupart des utilisateurs, la meilleure méthode de correspondance des couleurs affichées et
imprimées consiste à imprimer des couleurs sRGB.
Correspondance des couleurs du nuancier
Le processus de correspondance de la sortie du produit avec les nuanciers pré-imprimés et les références
de couleurs standard est complexe. En général, vous pouvez obtenir une correspondance satisfaisante
avec un nuancier si les encres utilisées pour créer le nuancier sont le cyan, le magenta, le jaune et le noir.
Ces nuanciers sont généralement appelés des nuanciers de couleurs quadrichromes.
Certains nuanciers sont créés à partir de couleurs ponctuelles. Les couleurs ponctuelles sont des colorants
spécialement créés. Plusieurs de ces couleurs ponctuelles ne font pas partie de la gamme des couleurs du
produit. La plupart des nuanciers de couleurs ponctuelles sont accompagnés de nuanciers quadrichromes
qui fournissent des approximations CMYK de la couleur ponctuelle.
La plupart des nuanciers quadrichromes spécifient la norme quadrichrome qui a été utilisée pour imprimer
le nuancier. Dans la plupart des cas, cette norme est SWOP, EURO ou DIC. Pour obtenir une
correspondance de couleurs optimale par rapport au nuancier quadrichrome, sélectionnez l’émulation
d’encre correspondante dans le menu du produit. Si vous ne pouvez pas identifier la norme quadrichrome,
utilisez l’émulation d’encre SWOP.
Impression d’échantillons couleur
Pour utiliser les échantillons couleur, sélectionnez celui le plus proche de la couleur souhaitée. Utilisez la
valeur de couleur de l'échantillon dans votre logiciel pour décrire l'objet à refléter. Les couleurs peuvent
varier en fonction du type de papier et du programme utilisés.
Pour imprimer des échantillons couleur sur le produit via le panneau de commande, procédez comme
suit :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Rapports
●
Autres pages
Sélectionnez soit l'option Echantillons RVB ou l'option Echantillons CMJN, puis appuyez sur le bouton
OK.
Correspondance de couleurs PANTONE®
PANTONE comporte plusieurs systèmes de correspondance de couleurs. Le système PANTONE
MATCHING SYSTEM® est très répandu et utilise des encres solides pour créer une large gamme de teintes
et de nuances de couleur.
REMARQUE : Il est possible que les couleurs PANTONE générées ne correspondent pas aux normes
identifiées par PANTONE. Consultez les publications PANTONE actuelles pour obtenir les couleurs
exactes.
FRWW
Impression couleur
109
Stocker les tâches d'impression sur le produit
Créer une tâche en mémoire (Windows)
Vous avez la possibilité de stocker en mémoire des tâches sur le produit de façon à pouvoir les imprimer
à tout moment.
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option
Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le
bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Stockage des tâches.
110
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
4.
Sélectionnez une option Mode Stockage des
tâches.
●
Epreuve et impression : Imprimer une
copie de tâche et la vérifier, puis imprimer
des copies supplémentaires.
●
Tâche personnelle : La tâche n'est
imprimée qu'au moment où vous le
demandez sur le panneau de commande du
produit. Dans ce mode de stockage en
mémoire des tâches, vous pouvez
sélectionner l'une des options de Rendre
la tâche privée/sécurisée. Si vous
attribuez un code d'identification personnel
(PIN) à la tâche, vous devez indiquez le PIN
requis sur le panneau de configuration. Si
vous chiffrez la tâche, vous devez fournir le
mot de passe requis sur le panneau de
commande.
●
Copie rapide : Vous pouvez imprimer le
nombre souhaité de copies d'une tâche,
puis enregistrer une copie de la tâche dans
la mémoire du produit, afin de pouvoir la
réimprimer ultérieurement.
●
Tâche stockée : Stockez une tâche sur le
produit et laissez à d'autres utilisateurs le
soin de l'imprimer à tout moment. Dans ce
mode de stockage en mémoire des tâches,
vous pouvez sélectionner l'une des options
de Rendre la tâche privée/sécurisée.
Si vous attribuez un code d'identification
personnel (PIN) à la tâche, la personne qui
imprime la tâche doit indiquer le PIN requis
sur le panneau de commande. Si vous
chiffrez la tâche, la personne qui imprime
la tâche doit indiquer le mot de passe requis
sur le panneau de commande.
FRWW
Stocker les tâches d'impression sur le produit
111
5.
Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de
tâche personnalisés, cliquez sur le bouton
Personnalisé, puis saisissez le nom
d'utilisateur ou le nom de la tâche.
Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce
nom, sélectionnez l'option à utiliser :
6.
●
Utiliser nom de la tâche + (1-99) :
Ajoutez un numéro unique à la fin du nom
de la tâche.
●
Remplacer fichier existant : Ecrasez la
tâche stockée existante avec la nouvelle
tâche.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte
de dialogue Propriétés du document. Dans
la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le
bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Créer une tâche en mémoire (Mac OS X)
Vous avez la possibilité de stocker en mémoire des tâches sur le produit de façon à pouvoir les imprimer
à tout moment.
112
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis cliquez sur le menu Stockage des tâches.
4.
Dans la liste déroulante Mode, sélectionnez le type de tâche en mémoire.
●
Epreuve et impression : Imprimer une copie de tâche et la vérifier, puis imprimer des copies
supplémentaires.
●
Tâche personnelle : La tâche n'est imprimée qu'au moment où vous le demandez sur le
panneau de commande du produit. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN)
à la tâche, vous devez indiquez le PIN requis sur le panneau de configuration.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
5.
●
Copie rapide : Vous pouvez imprimer le nombre souhaité de copies d'une tâche, puis
enregistrer une copie de la tâche dans la mémoire du produit, afin de pouvoir la réimprimer
ultérieurement.
●
Tâche stockée : Stockez une tâche sur le produit et laissez à d'autres utilisateurs le soin de
l'imprimer à tout moment. Si vous attribuez un code d'identification personnel (PIN) à la tâche,
la personne qui imprime la tâche doit indiquer le PIN requis sur le panneau de commande.
Pour utiliser un nom d'utilisateur ou un nom de tâche personnalisés, cliquez sur le bouton
Personnalisé, puis saisissez le nom d'utilisateur ou le nom de la tâche.
Si une autre tâche en mémoire porte déjà ce nom, sélectionnez l'option à utiliser.
Utiliser nom de la tâche + (1 - 99)
Ajoutez un numéro unique à la fin du nom de la tâche.
Remplacer fichier existant
Ecrasez la tâche stockée existante avec la nouvelle tâche.
6.
Si vous avez sélectionné l'option Tâche stockée ou Tâche personnelle lors de l'étape 3, vous
pouvez protéger la tâche à l'aide d'un numéro PIN. Saisissez un numéro de 4 chiffres dans le champ
Utiliser PIN pour imprimer. Lorsque d'autres utilisateurs tenteront d'imprimer cette tâche, le
produit les invitera à saisir ce numéro PIN.
7.
Cliquez sur le bouton Imprimer pour traiter la tâche.
Imprimer une tâche en mémoire
Procédez comme suit pour imprimer une tâche stockée dans la mémoire du produit.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Récupérer à
partir de la mémoire du périphérique.
2.
Sélectionnez le nom du dossier qui contient la tâche.
3.
Sélectionnez le nom de la tâche. Si la tâche est privée ou chiffrée, saisissez le code PIN ou le mot
de passe.
4.
Définissez le nombre de copies, puis touchez le bouton Démarrer
pour imprimer la tâche.
Suppression d'une tâche en mémoire
Lorsque vous envoyez une tâche d'impression stockée dans la mémoire du produit, le produit efface toute
autre tâche précédente de cet utilisateur portant le même nom. Si aucune tâche du même nom d'utilisateur
et de tâche n'existe et que le produit requiert de l'espace supplémentaire, le produit risque de supprimer
des tâches stockées en commençant par la plus ancienne. Vous pouvez modifier le nombre de tâches que
le produit peut stocker en mémoire depuis le menu Paramètres généraux du panneau de commande du
produit.
Utilisez cette procédure pour supprimer une tâche d'impression stockée dans la mémoire du produit.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Récupérer à
partir de la mémoire du périphérique.
2.
Sélectionnez le nom du dossier où se trouve la tâche d'impression.
Stocker les tâches d'impression sur le produit
113
114
3.
Sélectionnez le nom de la tâche d'impression et appuyez sur le bouton Supprimer.
4.
Si la tâche est privée ou chiffrée, saisissez le code PIN ou le mot de passe, puis touchez le bouton
Supprimer.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows)
Le produit peut insérer une page vierge au début de chaque tâche d'impression pour faciliter le tri des
tâches.
REMARQUE : La procédure suivante active ce paramètre pour toutes les tâches d'impression.
1.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue par défaut du
menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Server 2008 (vue classique du
menu Démarrer) : Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Imprimantes.
Windows Vista : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran,
cliquez sur Panneau de configuration, puis sur Imprimantes.
Windows 7 : Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
cliquez sur Périphériques et imprimantes.
FRWW
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote, puis sélectionnez Propriétés ou
Propriétés de l'imprimante.
3.
Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.
4.
Développez la liste Options installables.
5.
Dans la liste déroulante Séparateur de tâches, sélectionnez l'option Activé.
6.
Cliquez sur le bouton OK.
Ajouter une page de séparateur de tâches (Windows)
115
Utilisation de HP ePrint
Utilisez HP ePrint pour imprimer un document en l'envoyant en tant que pièce jointe vers l'adresse
électronique du produit, à partir de n'importe quel périphérique capable d'envoyer du courrier
électronique.
REMARQUE : Le produit doit être connecté à un réseau et avoir accès à Internet pour utiliser ePrint HP.
1.
Pour utiliser HP ePrint, vous devez d'abord activer les services Web HP.
a.
Entrez l'adresse IP dans la ligne d'adresse d'un navigateur Web afin d'ouvrir le serveur Web
intégré.
b.
Cliquez sur l'onglet HP = Services Web.
c.
Sélectionnez l'option afin d'activer les services Web.
REMARQUE : L'activation des services Web peut prendre plusieurs minutes.
2.
Utilisez le site Web ePrintCenter HP pour définir les paramètres de sécurité et configurer les
paramètres d'impression par défaut pour toutes les tâches ePrint HP envoyé à ce produit.
a.
Accédez au site www.hpeprintcenter.com.
b.
Cliquez sur Identifiez-vous et entrez vos informations d'identification ePrintCenter HP ou
inscrivez-vous sur un nouveau compte.
c.
Sélectionnez votre produit dans la liste ou cliquez + Ajout d'imprimante pour l'ajouter. Pour
ajouter un produit, vous avez besoin du code de l'imprimante, qui est le segment de l'adresse
e-mail du produit qui se trouve devant le symbole @.
REMARQUE : Ce code n'est valable que pour 24 heures à partir du moment où vous activez
les services Web HP. Lors de son expiration, suivez les instructions pour activer les services
Web HP à nouveau et obtenir un nouveau code.
3.
116
d.
Pour éviter que votre produit n'imprime des documents non désirés, cliquez sur Paramètres
ePrint et cliquez sur l'onglet Expéditeurs autorisés. Cliquez sur Expéditeurs autorisés
seulement et ajouter les adresses électroniques à partir desquelles vous souhaitez autoriser
les tâches ePrint.
e.
Pour configurer les paramètres par défaut pour tous les emplois ePrint envoyé à ce produit,
cliquez sur Paramètres ePrint cliquez sur Options d'impression et sélectionnez les
paramètres que vous souhaitez utiliser.
Pour imprimer un document, envoyez-le en pièce jointe par courrier électronique vers l'adresse
électronique du produit.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Utiliser le logiciel HP ePrint
Le logiciel HP ePrint simplifie l'impression lancée depuis un ordinateur de bureau ou portable sur n'importe
quel produit compatible avec HP ePrint. Une fois le logiciel installé, ouvrez l'option Imprimer de votre
application, puis sélectionnez HP ePrint dans la liste des imprimantes installées. Ce logiciel permet de
faciliter la recherche de produits compatibles avec HP ePrint enregistrés sur votre compte ePrintCenter. Le
produit HP cible peut se trouver sur votre bureau ou dans un endroit distant, par exemple dans une filiale
ou de l'autre côté du globe, vous pouvez imprimer à distance par Internet. Le produit cible peut se trouver
n'importe où dans le monde. S'il est connecté au Web et enregistré dans ePrintCenter, vous pouvez lui
envoyer une tâche d'impression.
Pour Windows, le logiciel HP ePrint prend également en charge l'impression IP directe traditionnelle sur
les imprimantes du réseau local (LAN ou WAN) vers des produits PostScript® pris en charge.
Veuillez consulter le site www.hp.com/go/eprintsoftware pour trouver des pilotes et des informations.
Systèmes d’exploitation pris en charge
●
Windows® XP (32 bits, SP2 ou version ultérieure)
REMARQUE : Microsoft a cessé le support général de Windows XP en avril 2009. HP continuera
à offrir le meilleur support possible au système d'exploitation XP arrêté.
●
Windows Vista® (32 bits et 64 bits)
●
Windows 7 (32 bits et 64 bits)
●
Mac OS X versions 10.6 et 10.7
REMARQUE : Le logiciel HP ePrint est un utilitaire de workflow PDF pour Mac et n'est
techniquement pas un pilote d'impression. Le logiciel HP ePrint pour Mac prend en charge les
chemins d'impression via ePrintcenter uniquement et ne prend donc pas en charge l'impression IP
directe sur les imprimantes réseau locales.
FRWW
Utiliser le logiciel HP ePrint
117
Utiliser Apple AirPrint
L'impression directe via Apple AirPrint est prise en charge par iOS 4.2 ou version ultérieure. AirPrint
permet une impression sans fil sur le produit depuis un iPad (iOS 4.2), un iPhone (3GS ou version
ultérieure) ou un iPod Touch (troisième génération ou ultérieure) dans les applications suivantes :
●
Mail
●
Photos
●
Safari
●
iBooks
●
Une sélection d'applications tierces
Connectez le câble à AirPrint.
Pour utiliser AirPrint, le produit doit être connecté au même réseau sans fil que le périphérique Apple.
Pour plus d'informations sur l'utilisation d'AirPrint et sur les produits HP compatibles avec AirPrint, rendezvous sur le site www.hp.com/go/airprint.
REMARQUE : AirPrint ne prend pas en charge les connexions USB.
Trouver le nom AirPrint du produit
Si plusieurs modèles du produit sont connectés au réseau, utilisez le nom du produit AirPrint pour le
sélectionner à partir du périphérique Apple.
Pour trouver le nom du produit AirPrint, utilisez la procédure suivante.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Réseau
2.
Le nom du produit AirPrint figure dans la liste à l'écran.
.
Imprimer à partir d'AirPrint
1.
Sur un périphérique Apple, ouvrez le document à imprimer, puis appuyez sur le bouton Action
.
2.
Appuyez sur l’option Imprimer.
REMARQUE : Si vous utilisez iOS 5 ou ultérieur et que vous imprimez des photos, l'option
permettant de sélectionner le format du papier apparaît si plusieurs bacs sont chargés en papier.
118
3.
Sélectionnez le produit.
4.
Appuyez sur le bouton Imprimer.
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
Modifier le nom AirPrint du produit
1.
Dans un navigateur Web pris en charge par votre ordinateur, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte
du produit dans le champ adresse/URL pour ouvrir le serveur Web intégré HP.
2.
Cliquez sur l'onglet Réseau, sur l'option Paramètres TCP/IP, puis sur l'option Identification
réseau.
3.
Dans le champ Nom de service Bonjour, entrez un nouveau nom.
4.
Cliquez sur le bouton Appliquer.
Résoudre les problèmes liés à AirPrint
Vérifiez que le produit prend en charge AirPrint.
Rendez-vous à l'adresse www.hp.com/go/airprint.
Pour utiliser AirPrint, mettez à niveau le micrologiciel du produit. Visitez le site Web www.hp.com/go/
ljcolorflowMFPM575_firmware.
Assurez-vous que le produit est connecté au même réseau sans
fil que le périphérique Apple.
Connectez le produit au réseau à l'aide d'un routeur ou d'un
accessoire sans fil installé sur le produit.
Vérifiez que le serveur Web intégré HP est configuré pour
AirPrint.
1.
Dans un navigateur Web pris en charge par votre
ordinateur, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
produit dans le champ adresse/URL pour ouvrir le
serveur Web intégré HP.
2.
Cliquez sur l'onglet Réseau, puis sur l'option Autres
paramètres.
3.
Cochez les cases suivantes :
4.
FRWW
◦
Bonjour
◦
AirPrint
◦
Impression IPP
Cliquez sur le bouton Appliquer.
Utiliser Apple AirPrint
119
Assurez-vous que les produits Apple répondent aux
spécifications suivantes.
Vérifiez que le produit est configuré de manière à sortir du mode
veille lorsqu'il reçoit une tâche d'impression.
120
Chapitre 5 Imprimer
●
Apple iOS 4.2 ou ultérieur
●
iPhone 3GS ou ultérieur
●
iPad avec iOS 4.2 ou ultérieur
●
iPod Touch de troisième génération ou ultérieur
1.
Dans un navigateur Web pris en charge par votre
ordinateur, saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du
produit dans le champ adresse/URL pour ouvrir le serveur
Web intégré HP.
2.
Cliquez sur l'onglet Général, puis sur l'option
Paramètres d'énergie.
3.
Dans la zone Paramètres de la minuterie de mise
en veille, sous l'option Réveil/Auto sur
événements, sélectionnez l'élément Tous les
événements ou Port réseau.
4.
Cliquez sur le bouton Appliquer.
FRWW
Utiliser HP Smart Print (Windows)
Utilisez HP Smart Print pour imprimer une section donnée d'un site Web. Vous pouvez en retirer les entêtes, pieds de page et publicités, et ainsi minimiser les pertes. L'application sélectionne automatiquement
la section de la page Web que vous voulez le plus probablement imprimer. Vous pouvez modifier la zone
sélectionnée avant d'imprimer.
Téléchargez HP Smart Print sur le site Web suivant : www.hp.com/go/smartweb.
REMARQUE : HP Smart Print est uniquement compatible avec les navigateurs pour Windows.
FRWW
Utiliser HP Smart Print (Windows)
121
Utilisation de l'impression USB Easy-Access
Ce produit dispose de la fonction d'impression directe par clé USB Easy-Access qui permet d'imprimer
facilement des fichiers sans avoir à passer par un ordinateur. Le produit accepte les accessoires de
stockage USB standard via le port USB situé à l'avant du produit. Vous pouvez imprimer les types de
fichier suivants :
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le port USB. Pour activer le port à partir
des menus du panneau de commande du produit, suivez la procédure suivante :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Activer Récupérer à partir du périphérique USB
Sélectionnez l'option Activer, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
Impression de documents à l'aide de la fonctionnalité USB EasyAccess
1.
Insérez l'accessoire de stockage USB dans le
port USB sur le côté gauche du panneau de
commande.
REMARQUE : Vous devrez peut-être retirer le
couvercle du port USB. Pour cela, tirez sur les
couvercles.
122
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
2.
Le produit détecte la clé USB. Appuyez sur le
bouton OK pour accéder au disque ou, si vous
y êtes invité, sélectionnez l'option Récupérer à
partir du périphérique USB dans la liste des
applications disponibles. L'écran Récupérer à
partir du périphérique USB s'ouvre.
3.
Sélectionnez le nom du document que vous
voulez imprimer.
REMARQUE : Le document peut se trouver
dans un dossier. Si nécessaire, ouvrez les
dossiers.
4.
Pour régler le nombre de copies, appuyez sur le
champ Copies, puis servez-vous du clavier.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
imprimer le document.
FRWW
pour
Utilisation de l'impression USB Easy-Access
123
124
Chapitre 5 Imprimer
FRWW
6
FRWW
Copie
●
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut
●
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour la copie
●
Effectuer une copie unique
●
Faire plusieurs copies
●
Copier un original de plusieurs pages
●
Assemblage d'une tâche de copie
●
Copie recto verso
●
Réduction ou agrandissement d'une image de copie
●
Copies couleur ou noir et blanc
●
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images
●
Réglage de la clarté/noirceur de la copie
●
Définition de la taille et du type de papier pour copie sur papier spécial
●
Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches)
●
Copie d'un livre
●
Copie d'une photo
125
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut
Vous pouvez utiliser le menu Administration pour définir les paramètres par défaut qui s'appliquent à
toutes les tâches de copie. Si besoin est, vous pouvez remplacer la plupart de ces paramètres pour une
tâche spécifique. Une fois cette tâche terminée, le produit revient aux paramètres par défaut.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres de copie.
3.
Plusieurs options sont disponibles. Vous pouvez configurer les options par défaut de tous les
paramètres ou de certains paramètres uniquement.
REMARQUE : Pour en savoir plus sur chaque option de menu, appuyez sur le bouton
dans le coin supérieur droit de l'écran pour cette option.
- Aide
Elément de menu
Description
Copies
Utilisez la fonction Copies pour définir le nombre de copies par défaut pour toutes les
tâches de copie.
Côtés
Utilisez la fonction Côtés pour indiquer si le document original est imprimé sur le recto
ou sur le recto et le verso et si les copies doivent être imprimées sur le recto ou le recto
et le verso.
Couleur / Noir
Utilisez la fonction Couleur / Noir pour préciser si les copies doivent être imprimées
en couleur ou en noir et blanc seulement.
Trier
Lorsque vous imprimez plusieurs copies d'un document, utilisez la fonction Trier pour
assembler chaque série de pages dans le même ordre que celui de l'original.
Désactivez la fonction Trier pour regrouper les pages identiques. Par exemple, si vous
imprimez cinq copies d'un document de deux pages, les cinq premières et les cinq
secondes pages seront regroupées séparément.
Réduire/Agrandir
La fonction Réduire/Agrandir permet d'ajuster la taille du document vers le haut ou
vers le bas.
Pour réduire l'image, sélectionnez un pourcentage de mise à l'échelle inférieur à 100.
Pour agrandir l'image, sélectionnez un pourcentage de mise à l'échelle supérieur
à 100.
126
Sélection du papier
Utilisez la fonction Sélection du papier pour spécifier le bac à utiliser pour l'impression
des copies.
Ajustement de l'image
Utilisez la fonction Ajustement de l'image pour améliorer la qualité générale de la
copie.
Orientation du contenu
Utilisez la fonction Orientation du contenu pour spécifier la direction du contenu de
la page du document original.
Optimiser le texte/l'image
Utilisez la fonction Optimiser le texte/l'image pour optimiser la sortie d'un type de
contenu donné : texte, images imprimées ou photos.
Pages par feuille
Utilisez la fonction Pages par feuille pour copier plusieurs pages sur une seule feuille
de papier.
Chapitre 6 Copie
FRWW
FRWW
Elément de menu
Description
Format d'origine
Utilisez la fonction Format d'origine pour décrire le format de page du document
original.
Format Livret
Utilisez la fonction Format Livret pour copier une ou plusieurs pages sur une seule
feuille de papier afin de plier les feuilles sous forme d'un livret. Le produit organise
les pages dans l'ordre correct. Par exemple, si le document d'origine comprend huit
pages, le produit imprime les pages 1 et 8 sur la même feuille.
Bord à bord
Utilisez la fonction Bord à bord pour éviter les ombres qui peuvent s'afficher sur les
bords des copies lorsque le document original est imprimé près des bords. Utilisez
cette fonction avec la fonction Réduire/Agrandir afin que la totalité de la page
s'imprime sur les copies.
Génération de la tâche
Utilisez la fonction Génération de la tâche pour diviser une tâche complexe en
segments de plus petite taille. Ceci est utile lorsque vous copiez ou numérisez un
document d'origine contenant plus de pages que le bac d'alimentation ne peut en
contenir ou lorsque vous souhaitez combiner des pages de différents formats dans une
seule tâche.
Détection mauvaise alimentation
(HP EveryPage)
Le bac d'alimentation de ce produit est équipé d'un capteur qui détecte
automatiquement l'épaisseur des pages au moment où elles entrent dans le mécanisme
de numérisation. Si le capteur détecte la présence de deux ou trois feuilles de papier
simultanément, le produit s'arrête et vous avertit que vous devez retirer les pages. Par
défaut, ce paramètre est activé. Vous pouvez contourner ce paramètre afin de pouvoir
copier des papiers et documents épais (une brochure repliée, par exemple) à l'aide
du bac d'alimentation.
Définir de nouveaux paramètres de copie par défaut
127
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement
d'image pour la copie
Vous pouvez utiliser le produit pour optimiser les images numérisées de plusieurs manières.
Réglage de la netteté pour les copies
Réglez le paramètre Netteté pour éclaircir ou assombrir l'image. Si vous augmentez la netteté, par
exemple, le texte sera plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page des options, appuyez sur le bouton
Autres options en bas de l'écran.
3.
Faites glisser le curseur Netteté vers la gauche pour diminuer la netteté, ou vers la droite pour
l'augmenter.
4.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Effacement des bords pour les copies
Utilisez l'option Effacer bords pour supprimer les imperfections telles que les bords sombres ou les marques
d'agrafes grâce au nettoyage des bords de l'image numérisée.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Effacer bords.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page des options, appuyez sur le bouton
Autres options en bas de l'écran.
3.
Si nécessaire, modifiez l'unité de mesure en sélectionnant la zone Utiliser des pouces ou la zone
Utiliser des millimètres.
4.
Appuyez sur le champ d'une bordure d'image que vous souhaitez nettoyer, puis entrez la distance
à partir du bord de la page à nettoyer. Répétez cette étape pour chaque bordure à nettoyer.
5.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Détection automatique des couleurs pour les copies
Utilisez la fonctionnalité Couleur / Noir pour configurer les paramètres de couleur que le produit utilise
pour les images numérisées. Les options suivantes sont disponibles :
128
Chapitre 6 Copie
FRWW
Détection automatique
Le produit prévisualise les images et détermine si les pages contiennent des couleurs.
Si les pages ont des couleurs, le produit crée une image en couleurs. Si les pages
n'ont pas de couleur, le produit crée une image noire ou une image en niveaux de
gris. Les images en niveaux de gris et en noir ont une plus petite taille de fichier que
les images en couleurs.
Il s’agit du paramètre par défaut.
Couleur
Le produit crée toujours une image en couleurs.
Noir
Le produit crée toujours une image en noir uniquement, sans nuances de gris.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Couleur / Noir.
REMARQUE : Si le bouton ne se trouve pas sur la première page d'options, appuyez sur le bouton
Autres options en bas de l'écran.
3.
Sélectionnez le paramètre de couleur adéquat dans la liste des options.
4.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Réglage automatique de la tonalité pour les copies
Vous pouvez configurer le produit pour régler automatiquement l'opacité, le contraste et les paramètres
de nettoyage d'arrière-plan, page par page. Par exemple, si le document original contient certaines pages
plus claires que les autres, l'image numérisée qui en résulte a un paramètre d'opacité plus uniforme pour
toutes les pages.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page des options, appuyez sur le bouton
Autres options en bas de l'écran.
FRWW
3.
Cochez la case Ton automatique pour l'activer.
4.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour la copie
129
Effectuer une copie unique
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur
la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Démarrer
.
130
Chapitre 6 Copie
FRWW
Faire plusieurs copies
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur
la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
3.
Appuyez sur le champ Copies pour faire
apparaître le clavier.
FRWW
Faire plusieurs copies
131
4.
Entrez le nombre de copies, puis appuyez sur le
bouton OK.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
132
Chapitre 6 Copie
.
FRWW
Copier un original de plusieurs pages
Le chargeur de documents peut contenir jusqu'à 100 pages (en fonction de l'épaisseur des pages).
1.
Placez le document dans le bac d'alimentation,
les pages tournées vers le haut. Réglez les guidepapier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
3.
Appuyez sur le champ Copies pour faire
apparaître le clavier.
FRWW
Copier un original de plusieurs pages
133
4.
Entrez le nombre de copies, puis appuyez sur le
bouton OK.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
134
Chapitre 6 Copie
.
FRWW
Assemblage d'une tâche de copie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Touchez le bouton Trier.
FRWW
Assemblage d'une tâche de copie
135
3.
Appuyez sur l’option Assemblage activé (séries
de pages). Touchez le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
136
Chapitre 6 Copie
.
FRWW
Copie recto verso
Copier automatiquement en recto verso
1.
Chargez les documents originaux dans le bac
d'alimentation, la première page étant vers le
haut et le haut de la page en premier.
2.
Réglez les guide-papier en fonction de la taille
du document.
3.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
4.
Appuyez sur le bouton Côtés.
FRWW
Copie recto verso
137
5.
Pour faire une copie recto verso à partir d'un
original recto, appuyez sur le bouton Original
recto, copie recto verso.
Pour faire une copie recto verso à partir d'un
original recto verso, appuyez sur le bouton
Original recto verso, copie recto verso.
Pour faire une copie recto à partir d'un original
recto verso, appuyez sur le bouton Original
recto verso, copie recto.
Appuyez sur le bouton OK.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Copie recto verso manuelle
1.
Soulevez le capot du scanner.
2.
Placez le document face tournée vers le bas sur
la vitre du scanner, avec l'angle supérieur
gauche de la page dans l'angle supérieur
gauche de la vitre.
138
Chapitre 6 Copie
FRWW
3.
Refermez doucement le capot du scanner.
4.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
5.
Touchez le bouton Côtés.
6.
Pour faire une copie recto verso à partir d'un
original recto, appuyez sur le bouton Original
recto, copie recto verso.
Pour faire une copie recto verso à partir d'un
original recto verso, appuyez sur le bouton
Original recto verso, copie recto verso.
Pour faire une copie recto à partir d'un original
recto verso, appuyez sur le bouton Original
recto verso, copie recto.
Touchez le bouton OK.
7.
Touchez le bouton Démarrer
8.
Le produit vous invite à charger le document
d'origine suivant. Placez-le sur la vitre et touchez
le bouton Numériser.
9.
Le produit enregistre temporairement les images
numérisées. Appuyez sur le bouton Terminer
pour terminer l'impression des copies.
FRWW
.
Copie recto verso
139
Réduction ou agrandissement d'une image de copie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Réduire/Agrandir.
140
Chapitre 6 Copie
FRWW
3.
Sélectionnez l'un des pourcentages prédéfinis
ou appuyez sur le champ Mise à l'échelle et
entrez un pourcentage compris entre 25 et 200
pour utiliser le bac d'alimentation ou entre 25 et
400 pour effectuer des copies depuis la vitre du
scanner. Touchez le bouton OK. Vous pouvez
également sélectionner les options suivantes :
●
Auto : le produit ajuste automatiquement
l'image au format du papier chargé dans le
bac.
●
Inclure marges automatiquement : le produit
réduit légèrement l'image pour que l'image
scannée soit ajustée à la zone imprimable
de la page.
REMARQUE : Pour réduire l'image,
sélectionnez un pourcentage de mise à l'échelle
inférieur à 100. Pour agrandir l'image,
sélectionnez un pourcentage de mise à l'échelle
supérieur à 100.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
FRWW
.
Réduction ou agrandissement d'une image de copie
141
Copies couleur ou noir et blanc
142
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Couleur / Noir.
3.
Sélectionnez une option de couleur, puis appuyez sur le bouton OK.
4.
Touchez le bouton Démarrer
Chapitre 6 Copie
.
FRWW
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les
images
Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image.
3.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez
le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux
paramètres par défaut.
FRWW
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images
143
Réglage de la clarté/noirceur de la copie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
144
Chapitre 6 Copie
FRWW
3.
Réglez les curseurs pour définir le niveau de
Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté,
ainsi que le niveau de Nettoyage de l'arrièreplan. Touchez le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
FRWW
.
Réglage de la clarté/noirceur de la copie
145
Définition de la taille et du type de papier pour copie
sur papier spécial
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Sélection du papier.
3.
Sélectionnez le bac contenant le papier à
utiliser, puis appuyez sur le bouton OK.
146
Chapitre 6 Copie
FRWW
Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches)
Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs jeux de documents originaux en une
seule tâche de copie. Utilisez également cette fonction pour copier un document original de plusieurs
pages impossible à placer dans le chargeur de documents en une fois.
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
3.
Appuyez sur les boutons Autres options, puis Génération de la tâche.
4.
Appuyez sur le bouton Création de tâche activée.
5.
Appuyez sur le bouton OK.
6.
Le cas échéant, sélectionnez les options de copie.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer . Une fois les pages numérisées ou lorsque le bac d'alimentation
en documents est vide, le panneau de commande vous invite à fournir d'autres pages.
8.
Si la tâche contient plusieurs pages, chargez la page suivante et appuyez sur le bouton Numériser.
Le produit enregistre temporairement toutes les images numérisées. Appuyez sur le
bouton Terminer pour imprimer la tâche de copie.
FRWW
Utilisation du mode Job Build (Montage de tâches)
147
Copie d'un livre
1.
Soulevez le capot du scanner.
2.
Placez le livre sur la vitre du scanner, la reliure
alignée avec la marque du haut, au centre de la
vitre du scanner.
3.
Refermez doucement le capot du scanner.
148
Chapitre 6 Copie
FRWW
4.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Démarrer
.
5.
Répétez ces étapes pour chaque page à copier.
REMARQUE : Ce produit ne peut pas distinguer les pages de gauche et de droite. Assemblez
soigneusement les pages copiées.
FRWW
Copie d'un livre
149
Copie d'une photo
Copie de photos depuis la vitre du scanner
1.
Soulevez le capot du scanner.
2.
Placez la photo sur la vitre du scanner, la face
image vers le bas et le coin supérieur gauche de
la photo dans le coin supérieur gauche de la
vitre.
3.
Refermez doucement le capot du scanner.
150
Chapitre 6 Copie
FRWW
4.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Copie.
5.
Touchez le bouton Autres options en bas de
l'écran.
6.
Touchez le bouton Optimiser le texte/l'image.
7.
Sélectionnez l'option Photo, puis appuyez sur le
bouton OK.
8.
Appuyez sur le bouton Démarrer
FRWW
.
Copie d'une photo
151
152
Chapitre 6 Copie
FRWW
7
FRWW
Numérisation/envoi
●
Configuration des fonctions de numérisation/envoi
●
Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande
●
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour la numérisation
●
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour la numérisation
●
Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image
●
Numérisation et envoi de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides
●
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau
●
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la mémoire du produit
●
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB
●
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques
●
Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique
●
Enregistrement d'un document numérisé vers un site SharePoint®
●
Numérisation d'une photo
153
Configuration des fonctions de numérisation/envoi
Le produit offre les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes :
●
Numériser et enregistrer des documents dans un dossier sur votre réseau.
●
Numériser et enregistrer des documents dans la mémoire du produit.
●
Numériser et enregistrer des fichiers sur un lecteur flash USB.
●
Numériser et envoyer des documents vers une ou plusieurs adresses électroniques.
●
Numériser et enregistrer des documents vers un ou plusieurs sites Microsoft® SharePoint®.
Certaines fonctions de numérisation et d'envoi requièrent d'être activées à l'aide du serveur Web intégré
HP avant d'être disponibles sur le panneau de commande du produit.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré HP, cliquez sur le lien
Aide dans le coin supérieur droit de chaque page du serveur Web intégré.
1.
Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Numérisation / Envoi
numérique.
3.
Si vous n'avez pas configuré la fonction Messagerie électronique au cours de l'installation du
logiciel, vous pouvez quand même l'activer en utilisant le serveur Web intégré HP.
a.
Cliquez sur le lien Configuration messagerie électronique.
b.
Cochez la case Activer Envoyer vers courrier électronique pour activer la fonction.
c.
Sélectionnez le serveur de courrier sortant à utiliser ou cliquez sur le bouton Ajouter pour
ajouter un autre serveur à la liste. Suivez les instructions affichées à l'écran.
REMARQUE : Si vous ne connaissez pas le nom du serveur de courrier, vous pouvez
normalement le trouver dans votre programme de courrier électronique, dans les paramètres
de configuration du courrier sortant.
4.
154
d.
Dans la zone Adresse du message, configurez le paramètre par défaut de l'adresse De.
e.
Configurer les autres paramètres n'est pas obligatoire.
f.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Activez la fonction Enregistrer dans le dossier réseau.
a.
Cliquez sur le lien Enregistrer dans Configuration Dossier réseau.
b.
Cochez la case Activer Enregistrer dans dossier réseau pour activer la fonction.
c.
Configurez les options que vous souhaitez personnaliser.
d.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
5.
6.
FRWW
Activez la fonction Enregistrer sur USB.
a.
Cliquez sur le lien Configuration de l'enregistrement sur USB.
b.
Cochez la case Activer l'enregistrement sur un périphérique USB.
c.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Activez la fonction Enregistrer sur SharePoint.
a.
Cliquez sur le lien Enregistrer sur SharePoint.
b.
Cochez la case Activer l'enregistrement vers SharePoint®.
c.
Pour utiliser cette fonction, vous devez fournir les informations relatives au site SharePoint®.
Dans la zone Réglages rapides, cliquez sur le bouton Ajouter, puis suivez les instructions
indiquées à l'écran.
d.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Configuration des fonctions de numérisation/envoi
155
Modification des paramètres de numérisation/envoi
par défaut à partir du panneau de commande
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, recherchez et appuyez sur le
bouton Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres de numérisation /
envoi numérique.
156
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
3.
Sélectionnez la catégorie de paramètres de
numérisation et d'envoi que vous souhaitez
configurer.
4.
Ouvrez le menu Options de tâche par défaut,
puis configurez les options. Appuyez sur le
bouton Enregistrer pour enregistrer les
paramètres.
FRWW
Modification des paramètres de numérisation/envoi par défaut à partir du panneau de commande
157
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour
la numérisation
Vous pouvez utiliser le produit pour optimiser les images numérisées de plusieurs manières.
●
Sélection de types de fichiers de document pour la numérisation
●
Optimisation des images numérisées pour le texte ou les images
●
Sélection de la qualité de sortie ou de la taille de fichier des images numérisées
●
Indication du nombre de côtés des documents originaux
●
Sélection de la résolution des images numérisées
●
Détection automatique des couleurs pour la numérisation
●
Indication du format des documents originaux
●
Sélection des options de notification pour la numérisation
●
Réglage de la netteté pour la numérisation
●
Réglage de l'opacité pour la numérisation
●
Réglage du contraste pour la numérisation
●
Nettoyage de l'arrière-plan pour la numérisation
●
Effacement des bords pour la numérisation
●
Utilisation du mode Création de tâche pour la numérisation
●
Suppression des pages blanches pour la numérisation
Ces paramètres sont disponibles pour les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes :
158
●
Messagerie électronique
●
Enregistrer dans le dossier réseau
●
Enregistrer sur mém. périph. (certains paramètres ne sont pas disponibles pour cette fonction)
●
Enregistrer sur USB
●
Enregistrer sur SharePoint
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
Sélection de types de fichiers de document pour la numérisation
Lorsque vous numérisez un document, vous pouvez choisir parmi plusieurs types de fichiers de document
pour le fichier résultant.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Type de fichier.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Sélectionnez le type de fichier du document dans la liste des options.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Les types de fichiers standard suivants sont disponibles :
FRWW
●
PDF : Ce type de fichier offre la meilleure qualité globale d'image et de texte.Pour visualiser les
fichiers PDF, vous avez besoin du logiciel Adobe® Acrobat® Reader.
●
JPEG : Ce type de fichier est un bon choix pour la plupart des graphiques. La plupart des ordinateurs
disposent d'un navigateur pouvant afficher les fichiers .JPEG. Ce type de fichier produit un fichier
par page.
●
TIFF : Ce type de fichier standard est pris en charge par la plupart des programmes graphiques. Ce
type de fichier produit un fichier par page.
●
MTIFF : L'acronyme MTIFF correspond à "multi-pages TIFF" (fichier TIFF à plusieurs pages). Ce type
de fichier enregistre plusieurs pages numérisées dans un seul fichier.
●
.XPS : XPS (XML Paper Specification) crée un fichier XAML qui conserve la mise en forme d'origine
du document et prend en charge les graphiques en couleur et les polices intégrées.
●
PDF/A : PDF/A est un type de fichier PDF conçu pour l'archivage de documents électroniques de
longue durée. Le document conserve toutes les informations relatives à son format.
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour la numérisation
159
Optimisation des images numérisées pour le texte ou les images
Optimisez la tâche de numérisation pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Optimiser le texte/l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez
le curseur dans la zone Optimiser pour.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Sélection de la qualité de sortie ou de la taille de fichier des images
numérisées
Vous pouvez indiquer la qualité de sortie des images numérisées, qui affecte la taille du fichier résultant.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Qualité de sortie.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
160
5.
Sélectionnez l'une des options Qualité de sortie. Plus la qualité est élevée, plus la taille du fichier
augmente.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
Chapitre 7 Numérisation/envoi
pour lancer la numérisation.
FRWW
Indication du nombre de côtés des documents originaux
Vous pouvez indiquer si l'original est imprimé en mode recto ou recto-verso. Lorsque vous numérisez à
partir du bac d'alimentation, le produit peut automatiquement numériser recto verso sans interaction
supplémentaire. Lorsque vous numérisez à partir de la vitre à plat et que vous indiquez que l'original est
imprimé recto verso, le produit vous invite à tourner la page après la numérisation du recto.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Côtés de l'original.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Sélectionnez l'option Recto ou Recto verso. Vous pouvez également appuyer sur le bouton
Orientation pour spécifier l'orientation de l'original.
REMARQUE : Si vous sélectionnez l'option Recto verso, vous pouvez également envisager
d'utiliser la fonction Suppression de pages blanches pour supprimer toutes les pages blanches dans
le document numérisé.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Sélection de la résolution des images numérisées
Vous pouvez indiquer la résolution des images numérisées. Sélectionnez une résolution supérieure pour
augmenter la clarté de l'image. Cependant, à mesure que vous augmentez la résolution, la taille du fichier
augmente également.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Résolution.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
FRWW
Sélectionnez l'une des options Résolution.
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour la numérisation
161
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Détection automatique des couleurs pour la numérisation
Utilisez la fonctionnalité Couleur / Noir pour configurer les paramètres de couleur que le produit utilise
pour les images numérisées. Les options suivantes sont disponibles :
Détection automatique
Le produit prévisualise les images et détermine si les pages contiennent des couleurs.
Si les pages ont des couleurs, le produit crée une image en couleurs. Si les pages
n'ont pas de couleur, le produit crée une image noire ou une image en niveaux de
gris. Les images en niveaux de gris et en noir ont une plus petite taille de fichier que
les images en couleurs.
Il s’agit du paramètre par défaut.
Couleur
Le produit crée toujours une image en couleurs.
Noir/Gris
Le produit crée toujours une image en noir et en niveaux de gris.
Noir
Le produit crée toujours une image en noir uniquement, sans nuances de gris.
1.
Sur l'écran Accueil du panneau de commande du produit, recherchez et appuyez sur le bouton de
la fonctionnalité de numérisation/envoi que vous souhaitez utiliser.
2.
Remplissez les champs du premier écran selon la fonctionnalité de numérisation/envoi que vous
souhaitez utiliser.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Couleur / Noir.
REMARQUE : Si le bouton ne se trouve pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau
sur le bouton Autres options.
5.
Sélectionnez le paramètre de couleur adéquat dans la liste des options.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Indication du format des documents originaux
Vous pouvez indiquer le format du document d'origine. Le produit créé une image numérisée dont le
format correspond.
162
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Format d'origine.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Sélectionnez l'un des formats prédéfinis ou sélectionnez l'option Détection automatique pour
demander au produit d'utiliser les capteurs internes afin de tenter de déterminer le format.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Sélection des options de notification pour la numérisation
Vous pouvez demander au produit de vous notifier de l'état des tâches de numérisation. Le produit peut
imprimer la notification ou l'envoyer à une adresse électronique que vous avez spécifiée.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Notification.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
FRWW
Par défaut, le produit n'envoie pas de notification. Pour recevoir une notification, sélectionnez l'une
des options suivantes :
●
Notification lorsque la tâche est exécutée : Le produit vous notifie lorsque la tâche est terminée.
●
Notification uniquement en cas d'échec de télécopie : Le produit vous notifie uniquement en
cas d'échec de la tâche. Il n'envoie aucune notification pour les tâches effectuées avec succès.
6.
Indiquez si vous souhaitez imprimer la notification ou la recevoir par courrier électronique. Si vous
sélectionnez l'option d'envoi par courrier électronique, touchez le champ Adresse e-mail
notification :, puis saisissez l'adresse électronique à utiliser.
7.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
8.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour la numérisation
163
Réglage de la netteté pour la numérisation
Réglez le paramètre Netteté pour éclaircir ou assombrir l'image. Si vous augmentez la netteté, par
exemple, le texte sera plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Faites glisser le curseur Netteté vers la gauche pour diminuer la netteté, ou vers la droite pour
l'augmenter.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Réglage de l'opacité pour la numérisation
Réglez le paramètre Obscurité afin d'accroître ou de réduire la quantité de noir et de blanc utilisée dans
les couleurs des images numérisées.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
164
5.
Faites glisser le curseur Obscurité vers la gauche pour diminuer l'opacité, ou vers la droite pour
l'augmenter.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
Chapitre 7 Numérisation/envoi
pour lancer la numérisation.
FRWW
Réglage du contraste pour la numérisation
Réglez le paramètre Contraste pour augmenter ou diminuer le contraste entre les couleurs les plus claires
et les plus sombres de la page.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Faites glisser le curseur Contraste vers la gauche pour diminuer le contraste, ou vers la droite pour
l'augmenter.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Nettoyage de l'arrière-plan pour la numérisation
Réglez le paramètre Nettoyage de l'arrière-plan pour éliminer les couleurs pâles de l'arrière-plan des
images numérisées. Par exemple, si le document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette
fonction pour éclaircir l'arrière-plan sans modifier l'opacité de l'image.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
FRWW
5.
Faites glisser le curseur Nettoyage de l'arrière-plan vers la droite pour nettoyer l'arrière-plan.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour la numérisation
165
Effacement des bords pour la numérisation
Utilisez l'option Effacer bords pour supprimer les imperfections telles que les bords sombres ou les marques
d'agrafes grâce au nettoyage des bords de l'image numérisée.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Effacer bords.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Si nécessaire, modifiez l'unité de mesure en sélectionnant la zone Utiliser des pouces ou la zone
Utiliser des millimètres.
6.
Appuyez sur le champ d'une bordure d'image que vous souhaitez nettoyer, puis entrez la distance
à partir du bord de la page à nettoyer. Répétez cette étape pour chaque bordure à nettoyer.
7.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
8.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Utilisation du mode Création de tâche pour la numérisation
Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs jeux de documents originaux en une
seule tâche de numérisation. Cette fonction permet également de numériser un document d'origine
comportant plus de pages que le bac d'alimentation ne peut en contenir.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Génération de la tâche.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
166
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer . Une fois les pages numérisées ou lorsque le bac d'alimentation
en documents est vide, le panneau de commande vous invite à fournir d'autres pages.
6.
Si la tâche contient plusieurs pages, chargez la page suivante et appuyez sur le bouton Numériser.
Le produit enregistre temporairement toutes les images numérisées. Appuyez sur le bouton
Terminer pour terminer la tâche.
Suppression des pages blanches pour la numérisation
Vous pouvez demander au produit d'exclure de l'image numérisée les pages blanches présentes dans le
document d'origine. Cette fonction, qui vous est utile lorsque vous numérisez des pages imprimées recto
verso, permet d'éliminer les pages blanches contenues dans le document. Par défaut, le produit inclut
toutes les pages des images numérisées. Suivez la procédure ci-dessous pour supprimer les pages
blanches :
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Suppression de pages blanches.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
FRWW
5.
Sélectionnez l'option Activé.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour la numérisation
167
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement
d'image pour la numérisation
Outre les fonctions de traitement de l'image de base, ce produit fait appel à une technologie offrant
plusieurs fonctions de traitement de l'image avancées.
●
Sélection de types de fichiers de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la numérisation
●
Recadrage automatique des pages pour la numérisation
●
Orientation d'image automatique pour la numérisation
●
Réglage automatique de la tonalité pour la numérisation
●
Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour la numérisation (HP EveryPage)
Ces paramètres sont disponibles pour les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes :
●
Messagerie électronique
●
Enregistrer dans le dossier réseau
●
Enregistrer sur mém. périph. (certains paramètres ne sont pas disponibles pour cette fonction)
●
Enregistrer sur USB
●
Enregistrer sur SharePoint
Sélection de types de fichiers de reconnaissance optique de
caractères (OCR) pour la numérisation
Lorsque vous numérisez un document, vous pouvez choisir parmi plusieurs types de fichiers de document
pour le fichier résultant. Outre les types de fichiers standard, ce produit inclut plusieurs options pour les
types de fichiers de reconnaissance optique des caractères. La reconnaissance optique de caractères
convertit les images numérisées de texte imprimé en du texte que vous pouvez rechercher ou modifier sur
un ordinateur.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Type de fichier.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
168
Sélectionnez le type de fichier du document dans la liste des options.
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Les types de fichiers standard suivants sont disponibles :
●
PDF : Ce type de fichier offre la meilleure qualité globale d'image et de texte.Pour visualiser les
fichiers PDF, vous avez besoin du logiciel Adobe® Acrobat® Reader.
●
JPEG : Ce type de fichier est un bon choix pour la plupart des graphiques. La plupart des ordinateurs
disposent d'un navigateur pouvant afficher les fichiers .JPEG. Ce type de fichier produit un fichier
par page.
●
TIFF : Ce type de fichier standard est pris en charge par la plupart des programmes graphiques. Ce
type de fichier produit un fichier par page.
●
MTIFF : L'acronyme MTIFF correspond à "multi-pages TIFF" (fichier TIFF à plusieurs pages). Ce type
de fichier enregistre plusieurs pages numérisées dans un seul fichier.
●
.XPS : XPS (XML Paper Specification) crée un fichier XAML qui conserve la mise en forme d'origine
du document et prend en charge les graphiques en couleur et les polices intégrées.
●
PDF/A : PDF/A est un type de fichier PDF conçu pour l'archivage de documents électroniques de
longue durée. Le document conserve toutes les informations relatives à son format.
Ce produit prend également en charge les types de fichiers OCR suivants :
FRWW
●
Texte (OCR) : Text (ROC) crée un fichier texte en utilisant la reconnaissance optique de caractères
(ROC) pour numériser l'original. Un fichier texte peut être ouvert dans tout programme de traitement
de texte. La mise en forme de l'original n'est pas sauvegardée lorsque vous utilisez cette option.
●
Texte unicode (OCR) : Texte unicode (ROC) est une norme industrielle utilisée pour la représentation
et la manipulation systématiques du texte. Ce type de fichier est utile pour l'internationalisation et la
localisation.
●
RTF (OCR) : RTF (ROC) crée un fichier de type RTF en utilisant la reconnaissance optique de caractères
(ROC) pour numériser l'original. RTF est un format de texte alternatif qui peut être ouvert par la plupart
des programmes de traitement de texte. Une partie de la mise en forme de l'original est sauvegardée
lorsque vous utilisez cette option.
●
PDF permettant les recherches (OCR) : PDF à chercher (ROC) crée un fichier de type PDF à chercher
en utilisant la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour numériser l'original. Lorsqu'un
document est numérisé de la sorte, vous pouvez utiliser les outils de recherche d'Adobe Acrobat®
Reader pour rechercher des mots ou phrases spécifiques dans le PDF.
●
PDF/A permettant les recherches (OCR) : PDF/A permettant les recherches (ROC) est un type de
fichier PDF/A qui contient des informations sur la structure du document, ce qui permet une recherche
de contenu.
●
HTML (OCR) : HTML (ROC) crée un fichier HTML (Hypertext Markup Language) englobant le contenu
du document d'origine. HTML est utilisé pour afficher des fichiers sur des sites Web.
●
CSV (OCR) : CSV (OCR) est un format de fichier texte courant contenant des valeurs séparées par
des virgules. Ce type de fichier peut être ouvert par la plupart des programmes de traitement de
texte, de feuille de calcul ou de base de données.
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour la numérisation
169
Recadrage automatique des pages pour la numérisation
Le produit peut recadrer l'image numérisée afin qu'elle soit de la même taille que le papier du document
d'origine, ou il peut recadrer l'image à la taille du contenu détectable du document original.
REMARQUE : Pour recadrer l'image afin de correspondre à la taille du papier, numérisez à partir du
bac d'alimentation ou laissez le couvercle du scanner ouvert lors de la numérisation à partir du plateau
en verre.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Options de recadrage.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Sélectionnez l'option de recadrage appropriée.
●
Réduire au papier : Le produit recadre l'image afin qu'elle corresponde à la taille du papier
du document original.
●
Réduire au contenu : Le produit recadre l'image à la taille du contenu détectable dans le
document original.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Orientation d'image automatique pour la numérisation
Pour les documents originaux qui ont au moins 100 caractères de texte sur la page, le produit peut détecter
la bordure étant le haut de la page, et il oriente les images numérisées convenablement. Si vous numérisez
plusieurs pages, et que certaines pages sont inversées par rapport à d'autres, l'image numérisée qui en
résulte a toutes les pages dans le bon sens. Si certaines pages ont une orientation paysage, le produit
fait pivoter l'image afin que le haut de la page soit en haut de l'image.
170
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
4.
Appuyez sur le bouton Orientation du contenu.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Sélectionnez l'option Détection automatique.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Réglage automatique de la tonalité pour la numérisation
Vous pouvez configurer le produit pour régler automatiquement l'opacité, le contraste et les paramètres
de nettoyage d'arrière-plan, page par page. Par exemple, si le document original contient certaines pages
plus claires que les autres, l'image numérisée qui en résulte a un paramètre d'opacité plus uniforme pour
toutes les pages.
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Cochez la case Ton automatique pour l'activer.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour la
numérisation (HP EveryPage)
Le bac d'alimentation de ce produit comporte un capteur qui détecte automatiquement l'épaisseur des
pages au fur et à mesure qu'elles pénètrent dans le mécanisme de numérisation. Si le capteur détecte que
deux feuilles de papier ou plus sont présentes en même temps, le produit s'arrête et vous signale que vous
devez retirer les pages. Par défaut, ce paramètre est activé. Pour passer outre le paramètre afin de
FRWW
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour la numérisation
171
numériser du papier épais ou des documents tels que des livrets pliés à partir du bac d'alimentation,
suivez les instructions suivantes :
1.
A partir de l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, recherchez le bouton
correspondant à la fonction de numérisation et d'envoi que vous souhaitez utiliser et appuyez sur
celui-ci.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran correspondant à la fonction de numérisation et
d'envoi que vous utilisez, le cas échéant.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Détection mauvaise alimentation.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
172
5.
Cochez la case Désactivé pour l'activer.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
Chapitre 7 Numérisation/envoi
pour lancer la numérisation.
FRWW
Utilisation de la fonction de prévisualisation de
l'image
Le produit inclut une fonction de prévisualisation de l'image pour vous permettre de prévisualiser les
images numérisées et d'effectuer des réglages avant de terminer la tâche. La prévisualisation de l'image
est disponible pour les fonctions de numérisation et d'envoi suivantes :
FRWW
●
Messagerie électronique
●
Enregistrer dans le dossier réseau
●
Enregistrer sur USB
●
Enregistrer sur SharePoint
●
Fax
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
2.
Sélectionnez l'une des destinations de numérisation prises en charge.
3.
Appuyez sur le bouton Prévisualiser
les pages.
dans le coin supérieur droit de l'écran. Le produit numérise
Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image
173
4.
L'écran de prévisualisation de l'image s'ouvre. Il inclut les fonctions suivantes :
1
2
1
3
Commande de navigation sur les pages : Appuyez sur les boutons flèches pour faire défiler le texte
vers l'avant ou l'arrière, page par page. Pour afficher une page spécifique, appuyez sur la zone de texte et
saisissez le numéro de page.
REMARQUE : Vous pouvez aussi faire glisser votre doigt pour faire défiler les pages. Sur cet écran, vous
pouvez faire glisser votre doigt sur les images de la page.
174
2
Bouton d'affichage : Appuyez sur ce bouton pour passer de l'affichage une seule page défini par défaut à
un affichage multipage du document.
3
Bouton de zoom : Appuyez sur ce bouton pour agrandir l'image affichée dans la zone de prévisualisation
du document. Pour déplacer l'image dans la zone de prévisualisation du document, appuyez à un endroit de
l'image et faites-la glisser à l'aide de votre doigt. Pour revenir à la taille d'origine de l'image, appuyez de
nouveau sur le bouton de zoom.
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
5.
Appuyez sur le bouton d'affichage pour ouvrir l'affichage multipage. L'affichage multipage propose
plusieurs options de manipulation des pages dans le document. Pour les activer, touchez l'une des
pages dans la zone de prévisualisation du document.
1
2
3
4
6.
FRWW
1
Bouton d'ajout de pages : Utilisez ce bouton pour ajouter des pages supplémentaires au document.
Appuyez sur le bouton d'ajout de pages, puis placez les pages supplémentaires dans le bac d'alimentation ou
sur la vitre du scanner. Appuyez sur le bouton Numériser.
2
Bouton de déplacement des pages : Appuyez sur la ou les pages que vous voulez déplacer. Pour
sélectionner une série de pages, appuyez sur la première et la dernière page de la série. Appuyez sur le bouton
de déplacement des pages. Des boutons d'insertion de pages apparaissent sur l'écran et vous indiquent où
vous pouvez déplacer les pages. Appuyez sur l'un des boutons d'insertion pour déplacer les pages.
3
Bouton de rotation des pages : Appuyez sur la ou les pages que vous voulez faire pivoter. Pour
sélectionner une série de pages, appuyez sur la première et la dernière page de la série. Appuyez sur le bouton
de rotation des pages. Les pages pivotent de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre à chaque fois
que vous appuyez sur le bouton.
4
Bouton de suppression des pages : Appuyez sur la ou les pages que vous voulez supprimer. Pour
sélectionner une série de pages, appuyez sur la première et la dernière page de la série. Appuyez sur le bouton
de suppression de pages, puis dans la boîte de dialogue qui s'affiche, appuyez sur le bouton Supprimer pour
supprimer les pages.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour enregistrer le fichier.
Utilisation de la fonction de prévisualisation de l'image
175
Numérisation et envoi de documents à l'aide de la
fonction Réglages rapides
Utilisez la fonction Réglages rapides pour accéder rapidement aux options de tâche présélectionnées
pour les fonctions de numérisation et d'envoi ci-après.
●
Messagerie électronique
●
Enregistrer dans le dossier réseau
●
Enregistrer sur USB
●
Enregistrer sur SharePoint
L'administrateur du produit peut utiliser le serveur Web intégré HP pour créer des réglages rapides, qui
sont ensuite disponibles sur le menu Réglages rapides, à partir de l'écran d'accueil du panneau de
commande.
Création d'un réglage rapide
1.
Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Numérisation / Envoi
numérique.
3.
Cliquez sur l'un de ces liens de numérisation ou d'envoi sur le panneau situé sur le côté gauche de
la fenêtre :
4.
176
●
Configuration messagerie électronique
●
Enregistrer dans Configuration Dossier réseau
●
Enregistrer sur SharePoint
●
Configuration de l'enregistrement sur USB
Dans la zone Réglages rapides, cliquez sur le bouton Ajouter, puis suivez les instructions à
l'écran pour créer le réglage rapide.
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
Utilisation d'un réglage rapide prédéfini
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Réglages rapides.
REMARQUE : L'administrateur du produit a la possibilité de placer des réglages rapides
directement sur l'écran d'accueil. Dans ce cas, appuyez sur le bouton du réglage rapide spécifique
plutôt que d'appuyer sur le bouton Réglages rapides.
2.
Appuyez sur le nom du réglage rapide que vous souhaitez utiliser.
REMARQUE : Les réglages rapides comportent des codes couleur correspondant à chaque
fonction de numérisation ou d'envoi. Par exemple, dans les réglages rapides de la messagerie, une
barre verte se trouve derrière le nom du réglage rapide ; elle correspond à la barre verte située
derrière le nom de la fonction Messagerie électronique.
3.
FRWW
Configurez tous les paramètres nécessaires, puis appuyez sur le bouton Démarrer
la tâche.
pour terminer
Numérisation et envoi de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides
177
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau
Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci dans un dossier sur le réseau. Les systèmes
d’exploitation suivants prennent en charge cette fonction :
●
Windows Server 2003 (64 bits)
●
Windows Server 2008 (64 bits)
●
Windows XP (64 bits)
●
Windows Vista (64 bits)
●
Windows 7 (64 bits)
●
Novell 5.1 et supérieur (accès aux dossiers Réglages rapides uniquement)
REMARQUE : Il est possible d'utiliser cette fonctionnalité avec Mac OS X versions 10.6 et antérieures
si vous avez configuré le partage de fichiers de Windows.
REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction.
L'administrateur système peut utiliser le serveur Web HP intégré pour configurer les dossiers Réglages
rapides prédéfinis. Vous pouvez également indiquer le chemin d'accès à un autre dossier réseau.
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur
la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document.
REMARQUE : Si vous sélectionnez les
options de numérisation recto verso et
d'orientation automatique de l'image
disponibles avec ce produit, vous pouvez
insérer des pages, quelle que soit leur
orientation, dans le bac d'alimentation.
178
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Enregistrer
dans le dossier réseau.
REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur
et votre mot de passe si vous y êtes invité.
3.
Pour utiliser l'un des paramètres de tâche
prédéfinis, sélectionnez une option dans la liste
Réglages rapides.
4.
Pour définir une nouvelle tâche, appuyez sur le
champ de texte Nom de fichier : pour ouvrir un
clavier, puis saisissez le nom du fichier.
Appuyez sur le bouton OK.
REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou
virtuel pour saisir des caractères.
REMARQUE : Si vous enregistrez
fréquemment des fichiers dans le même dossier,
vous pouvez envisager de créer un Réglage
rapide pour ce dossier.
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau
179
5.
Si nécessaire, appuyez sur le menu déroulant
Type de fichier pour sélectionner un format de
fichier de sortie différent.
6.
Appuyez sur le bouton Ajouter
qui se trouve
sous le champ Chemin du dossier pour ouvrir un
clavier, puis saisissez le chemin vers le dossier
réseau. Utilisez le format suivant pour le nom du
chemin :
\\chemin\chemin
Appuyez sur le bouton OK.
REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou
virtuel pour saisir des caractères.
180
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
7.
Pour configurer les paramètres du document,
appuyez sur le bouton Autres options.
8.
Appuyez sur le bouton Démarrer
enregistrer le fichier.
pour
REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu
de l'image à tout moment en touchant le bouton
Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de
l'écran. Pour plus d'informations sur cette
fonction, touchez le bouton
- Aide sur l'écran
d'aperçu.
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un dossier réseau
181
Envoi d'un document numérisé vers un dossier de la
mémoire du produit
Procédez comme suit pour numériser un document et l'enregistrer sur le produit, afin de pouvoir en
imprimer des copies à tout moment.
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur
la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, recherchez et appuyez sur le
bouton Enregistrer sur mém. périph..
REMARQUE : Saisissez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes
invité.
3.
Sélectionnez un dossier existant ou appuyez sur
le bouton Nouveau dossier pour créer un
dossier.
4.
Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom
de fichier :.
5.
Pour configurer les paramètres du document,
appuyez sur le bouton Autres options.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
enregistrer le fichier.
182
Chapitre 7 Numérisation/envoi
pour
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur
Flash USB
Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci sur un lecteur Flash USB.
REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction.
Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le port USB. Pour activer le port à partir
des menus du panneau de commande du produit, suivez la procédure suivante :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Activer Récupérer à partir du périphérique USB
Sélectionnez l'option Activer, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
Numériser et enregistrer le document
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur
la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document.
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB
183
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, recherchez et appuyez sur le
bouton Enregistrer sur USB.
REMARQUE : Saisissez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes
invité.
3.
Insérez la clé USB dans le port USB sur le côté
gauche du panneau de commande du produit.
REMARQUE : Vous devrez peut-être retirer le
couvercle du port USB.
4.
184
Il est possible d'enregistrer le fichier à la racine
de la clé USB ou dans un dossier. Sélectionnez
l'un des dossiers dans la liste ou appuyez sur le
bouton Nouveau dossier pour créer un nouveau
dossier sur la clé USB.
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
5.
Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom
de fichier :. Touchez le bouton OK. Sélectionnez
le type de fichier dans la liste déroulante Type
de fichier. Touchez le bouton OK.
6.
Pour configurer les paramètres du document,
appuyez sur le bouton Autres options.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
enregistrer le fichier.
pour
REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu
de l'image à tout moment en touchant le bouton
Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de
l'écran. Pour plus d'informations sur cette
fonction, touchez le bouton
- Aide sur l'écran
d'aperçu.
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers un lecteur Flash USB
185
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs
adresses électroniques
1.
Placez le document face vers le bas sur la vitre
du scanner ou face vers le haut dans le bac
d'alimentation de documents et réglez les
guides papier pour qu'ils coïncident avec le
document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Messagerie
électronique.
REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur
et votre mot de passe si vous y êtes invité.
3.
Appuyez sur le champ A pour faire apparaître
le clavier.
REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou
virtuel pour saisir des caractères.
REMARQUE : Si vous êtes connecté au
produit, votre nom d'utilisateur ou autre
information par défaut peut s'afficher dans le
champ De :. Si tel est le cas, vous ne pourrez
peut-être pas les modifier.
186
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
4.
Saisissez l'adresse électronique. Pour envoyer
le document à plusieurs adresses, séparez
chacune d'elles par un point-virgule ou appuyez
sur la touche Entrée du clavier après avoir saisi
chaque adresse.
5.
Remplissez les champs CC :, Objet : et Nom de
fichier : en appuyant dessus et en utilisant le
clavier pour saisir les informations. Vous pouvez
également fournir un commentaire (facultatif)
dans le champ Message. Une fois les champs
renseignés, appuyez sur le bouton OK.
6.
Pour modifier les paramètres du document,
appuyez sur le bouton Autres options.
7.
Si vous envoyez un document recto verso,
sélectionnez le menu Côtés de l'original, puis
l'option Recto verso. Touchez le bouton OK.
FRWW
Envoi d'un document numérisé vers une ou plusieurs adresses électroniques
187
8.
Appuyez sur le bouton Démarrer
l'envoi.
pour lancer
REMARQUE : Vous serez peut-être invité à
ajouter ces adresses électroniques au carnet
d'adresses.
REMARQUE : Il est possible d'afficher un
aperçu de l'image à tout moment en appuyant
sur le bouton Prévisualiser dans le coin supérieur
droit de l'écran. Pour plus d'informations sur
cette fonctionnalité, appuyez sur le bouton
Aide sur l'écran de l'aperçu.
9.
Pour définir un autre envoi par courrier
électronique, appuyez sur le bouton OK de
l'écran Etat.
REMARQUE : Il est possible de conserver les
paramètres de cette tâche pour celles à venir.
188
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du
courrier électronique
Vous pouvez envoyer un courrier électronique à une liste de destinataires en utilisant le carnet d'adresses.
En fonction de la configuration du produit, il existe une ou plusieurs options d'affichage du carnet
d'adresses.
●
Tous les contacts : liste de tous les contacts disponibles pour vous.
●
Contacts personnels : liste de tous les contacts associés à votre nom d'utilisateur. Ces contacts ne
sont pas visibles pour les autres utilisateurs du produit.
REMARQUE :
●
Vous devez vous connecter au produit pour voir la liste Contacts personnels.
Local Contacts (Contacts locaux) : liste de tous les contact stockés dans la mémoire de l'appareil.
Ces contacts sont visibles pour tous les utilisateurs du produit.
Ajout de contacts au carnet d'adresses à partir du panneau de
commande
Si vous êtes connecté sur le produit, les contacts que vous ajoutez au carnet d'adresses ne seront pas
visibles pour les autres utilisateurs du produit.
Si vous n'êtes pas connecté au produit, les contacts que vous ajoutez au carnet d'adresses seront visibles
pour les autres utilisateurs du produit.
REMARQUE : Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré HP pour créer et gérer le carnet
d'adresses.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Messagerie
électronique.
REMARQUE : Saisissez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes
invité.
FRWW
Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique
189
2.
Touchez le bouton Carnet d'adresses
situé à
côté du champ A : pour ouvrir l'écran Carnet
d'adresses.
3.
Touchez le bouton Ajouter
situé dans le coin
inférieur gauche de l'écran.
190
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
4.
Dans le champ Nom, saisissez le nom du
contact.
REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou
virtuel pour saisir des caractères.
5.
Dans la liste du menu, sélectionnez l'option
Adresse électronique, puis saisissez l'adresse
électronique du contact.
Appuyez sur le bouton OK pour ajouter le
contact dans la liste.
Envoi d'un document vers une adresse électronique à l'aide du carnet
d'adresses
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur
la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document.
FRWW
Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique
191
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Messagerie
électronique.
REMARQUE : Saisissez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes
invité.
3.
Touchez le bouton Carnet d'adresses
situé à
côté du champ A : pour ouvrir l'écran Carnet
d'adresses.
4.
Dans la liste déroulante, sélectionnez
l'affichage du carnet d'adresses que vous
souhaitez utiliser.
192
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
5.
Sélectionnez un nom dans la liste des contacts,
puis appuyez sur le bouton flèche vers la droite
Flèche vers la droite pour ajouter le nom dans
la liste des destinataires.
Répétez cette étape pour chaque destinataire et
appuyez sur le bouton OK.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
démarrer l'envoi.
pour
REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu
de l'image à tout moment en touchant le bouton
Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de
l'écran. Pour plus d'informations sur cette
fonction, touchez le bouton
- Aide sur l'écran
d'aperçu.
FRWW
Utilisation du carnet d'adresses pour envoyer du courrier électronique
193
Enregistrement d'un document numérisé vers un site
SharePoint®
Le produit peut numériser un fichier et l'enregistrer directement vers un site Microsoft® SharePoint®.
REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction.
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guide-papier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Enregistrer sur SharePoint.
REMARQUE : Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe si vous y êtes invité.
3.
Sélectionnez l'un des éléments de la liste Réglages rapides.
4.
Appuyez sur le champ de texte Nom de fichier : pour ouvrir un clavier, puis saisissez le nom du
fichier. Appuyez sur le bouton OK.
REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou virtuel pour saisir des caractères.
5.
Si nécessaire, appuyez sur le menu déroulant Type de fichier pour sélectionner un format de fichier
de sortie différent.
6.
Pour configurer les paramètres du document, appuyez sur le bouton Autres options.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour enregistrer le fichier.
REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu de l'image à tout moment en touchant le bouton
Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Pour plus d'informations sur cette fonction,
touchez le bouton
- Aide sur l'écran d'aperçu.
194
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
Numérisation d'une photo
1.
Soulevez le capot du scanner.
2.
Placez la photo sur la vitre du scanner, la face
image vers le bas et le coin supérieur gauche de
la photo dans le coin supérieur gauche de la
vitre.
3.
Refermez doucement le capot du scanner.
FRWW
Numérisation d'une photo
195
4.
Dans l'écran d'accueil du panneau de
commande du produit, appuyez sur l'un des
boutons des fonctions numériser/envoyer :
●
Enregistrer dans le dossier réseau
●
Enregistrer sur mém. périph.
●
Enregistrer sur USB
5.
Sélectionnez un dossier existant ou appuyez sur
le bouton Nouveau dossier pour créer un
dossier.
6.
Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom
de fichier :.
7.
Touchez le bouton Autres options en bas de
l'écran.
8.
Touchez le bouton Optimiser le texte/l'image.
9.
Sélectionnez l'option Photo, puis appuyez sur le
bouton OK.
10. Appuyez sur le bouton Démarrer
.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux
paramètres par défaut.
196
Chapitre 7 Numérisation/envoi
FRWW
8
FRWW
Télécopie
●
Configurer les paramètres de télécopie obligatoires
●
Configurer les paramètres de composition de télécopie
●
Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie.
●
Configurer des codes de facturation de télécopie
●
Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie
●
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour les tâches d'envoi de télécopie
●
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour les tâches d'envoi de télécopie
●
Télécopie de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides
●
Configurer les paramètres de réception de télécopie
●
Utiliser un programme d'impression de télécopie
●
Blocage de télécopies entrantes
●
Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie
●
Archiver et transférer des télécopies
●
Création d'une liste de numérotation rapide
●
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide existante
●
Suppression d'une liste de numérotation rapide
●
Supprimer un seul numéro d'une liste de numérotation rapide
●
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement
●
Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide
●
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide
●
Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie
●
Annuler une télécopie
●
Rapports de télécopie
197
Configurer les paramètres de télécopie obligatoires
Vous devez configurer certains paramètres avant de pouvoir utiliser la fonction de télécopie. Si ces
paramètres ne sont pas configurés, l'icône de télécopie n'est pas disponible. Ces paramètres incluent :
●
Pays/région
●
Date/Heure
●
Nom de l'entreprise
●
Numéro de télécopie
●
Préfixe de numérotation (facultatif)
Ces informations sont utilisées dans l'en-tête de télécopie, qui sera imprimé sur toutes les télécopies
sortantes.
REMARQUE : Après la première installation, l'accessoire télécopieur peut lire certains des paramètres
du produit ; une valeur peut donc avoir été déjà définie. Vérifiez que les valeurs sont correctes.
REMARQUE : Aux États-Unis et dans plusieurs autres pays/régions, la configuration de la date, de
l’heure, du pays/de la région, du numéro de téléphone et du nom de la société est requise par la loi.
Assurez-vous d'utiliser les réglages corrects correspondant à votre pays ou région.
Assistant de configuration de télécopie
L’assistant de configuration de télécopieur vous guide dans une procédure pas-à-pas, destinée à définir
les paramètres requis pour exploiter la fonction de télécopie. Si les paramètres ne sont pas configurés, la
fonction de télécopie est désactivée.
La première activation du produit avec un accessoire télécopieur installé, accédez à l'assistant de
configuration du télécopieur en procédant aux étapes suivantes :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration initiale.
2.
Appuyez sur le menu Assistant de configuration de télécopie.
3.
Suivez les étapes de l'Assistant de configuration de télécopie pour configurer les paramètres requis.
4.
Lorsque l'assistant de configuration de télécopie s'achève, l'option permettant de masquer le bouton
Configuration initiale s'affiche sur l'écran Accueil.
Accédez à l'Assistant de configuration de télécopie après la configuration initiale grâce au panneau de
commande en suivant les étapes suivantes :
198
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
3.
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Assistant de configuration de télécopie
Suivez les étapes de l’Assistant de configuration de télécopie pour configurer les éléments
sélectionnés. La configuration de la télécopie est terminée.
REMARQUE : Les paramètres configurés via l'assistant de configuration de télécopie sur le panneau
de commande remplacent ceux qui ont été définis sur le serveur Web intégré HP.
REMARQUE : Si les paramètres du menu Paramètres de télécopie ne s'affichent pas dans la liste des
menus, la télécopie en réseau ou Internet est peut être activée. Si la télécopie en réseau ou Internet est
activée, l'accessoire télécopieur analogique est désactivé et le menu Paramètres de télécopie ne s'affiche
pas. Une seule fonction de télécopie peut être activée à la fois (télécopie en réseau, analogique ou
Internet). Si vous voulez utiliser le télécopieur analogique lorsque l'option de télécopie en réseau est
activée, utilisez l'utilitaire de configuration logicielle HP MFP Digital Sending ou le serveur Web intégré HP
pour désactiver la télécopie en réseau.
Définition ou vérification de la date et l’heure
Les paramètres de date et d’heure pour l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du produit. Utilisez
l'assistant de configuration de télécopie pour fournir ces informations ou suives ces étapes :
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres généraux
●
Paramètres Date / Heure
●
Date/Heure
3.
Appuyez sur le paramètre correct Fuseau horaire pour votre site.
4.
Touchez le menu déroulant Mois et sélectionnez un mois.
5.
Touchez les zones situées près du menu déroulant Date pour saisir le jour et l'année sur votre clavier.
6.
Touchez les zones situées sous l'en-tête Heure pour saisir l'heure et les minutes à partir du clavier,
puis touchez le bouton Matin ou Après-midi.
7.
Appuyez sur la fonction Ajuster pour l'heure d'été si nécessaire.
8.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Configurer les paramètres de télécopie obligatoires
199
Définition ou vérification du format de la date et l’heure
Les paramètres de format de date et d’heure pour l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du
produit. Utilisez l'assistant de configuration de télécopie pour fournir ces informations ou suives ces
étapes :
200
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres généraux
●
Paramètres Date / Heure
●
Format de date / d’heure
3.
Appuyez sur l'option Format de date.
4.
Appuyez sur l'option Format d'heure.
5.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres.
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Configurer les paramètres de composition de
télécopie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres de numérotation de télécopie
Configurez l'un des paramètres suivants :
Elément de menu
Description
Volume de numérotation télécopieur
Utilisez le paramètre Volume de numérotation télécopieur pour contrôler le niveau du
volume de numérotation du produit lors de l'envoi de télécopies.
Mode de numérotation
Le paramètre Mode de numérotation définit le type de numérotation utilisé : soit par
tonalité (téléphone à numérotation au clavier), soit par impulsions (téléphone à
cadran).
Fax Send Speed (Vitesse d'envoi des
télécopies)
Le paramètre Fax Send Speed (Vitesse d'envoi des télécopies) définit le débit du
modem (mesuré en bits par seconde) de télécopie analogique pendant l'envoi d'une
télécopie.
Interv. de recompos.
●
Rapide (par défaut) — v.34/max 33 600 bps
●
Moyen — v.17/max 14 400 bps
●
Lent — v.29/max 9 600 bps
Le paramètre Interv. de recompos. définit le nombre de minutes entre chaque tentative
lorsque le numéro composé est occupé ou sans réponse.
REMARQUE : Vous pouvez constater un message de recomposition dans le
panneau de commande lorsque les deux paramètres Recomposer si occupé et
Recomposer si absence de réponse sont désactivés. Cela se produit lorsque
l’accessoire télécopieur compose un numéro, établit une connexion, puis perd celleci. En raison de cette erreur, l'accessoire télécopieur effectue trois tentatives de
recomposition automatiques, quels que soient les paramètres de recomposition. Lors
de la recomposition, un message s'affiche dans le panneau de commande pour
indiquer que l'opération de recomposition est en cours.
FRWW
Rappel automatique en cas d'erreur
La fonction Rappel automatique en cas d'erreur définit le nombre de recompositions
du numéro de télécopie en cas d'erreur pendant la transmission d'une télécopie.
Recomposer si occupé
Le paramètre Recomposer si occupé définit le nombre de rappels (de 0 à 9) de
l’accessoire télécopieur à un numéro occupé. Vous pouvez également définir
l’intervalle entre chaque tentative à l’aide du paramètre Intervalle de recomposition.
Configurer les paramètres de composition de télécopie
201
202
Elément de menu
Description
Recomposer si absence de réponse
Le paramètre Recomposer si absence de réponse définit le nombre de rappels de
l'accessoire télécopieur à un numéro resté sans réponse. Le nombre de tentatives varie
de 0 à 1 (aux Etats-Unis) ou de 0 à 2, en fonction du paramètre de pays/région. Vous
pouvez également définir l’intervalle entre chaque tentative à l’aide du paramètre
d’intervalle de recomposition.
Détecter la tonalité de numérotation
Le paramètre Détecter la tonalité de numérotation définit si le télécopieur doit détecter
ou non une tonalité avant d’envoyer une télécopie.
Préfixe de numérotation
Le paramètre Préfixe de numérotation vous permet de saisir un préfixe de numérotation
(par exemple « 9 » pour accéder à une ligne extérieure) lorsque vous composez un
numéro. Ce préfixe de numérotation est automatiquement ajouté à tous les numéros
de téléphone lors de la composition.
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Configurer les paramètres généraux d'envoi de
télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres généraux d'envoi de télécopies
Configurez l'un des paramètres suivants :
Elément de menu
Description
Confirmation du numéro de télécopie
Lorsque l'option Confirmation du numéro de télécopie est activée, le numéro de
télécopie doit être saisi deux fois afin de vérifier qu'il n'y a pas d'erreur. Cette
fonctionnalité est désactivée par défaut.
Envoi de télécopie via PC
Utilisez la fonction Envoi de télécopie via PC pour envoyer des télécopies depuis un
ordinateur. Cette fonctionnalité est activée par défaut.
En-tête téléc.
Utilisez la fonction En-tête téléc. pour vous assurer que l'en-tête est ajoutée en haut et
que le contenu est déplacé vers le bas, ou que l'en-tête est superposé au dessus de
l'en-tête précédent.
Compression JBIG
L’activation de la fonction Compression JBIG permet de réduire les frais de téléphone
en diminuant la durée de transmission des télécopies. Elle constitue de ce fait le
paramètre privilégié. Cependant, la fonction Compression JBIG peut poser des
problèmes de compatibilité en cas de communication avec des télécopieurs plus
anciens. Dans ce cas, il est préférable de désactiver cette fonction.
REMARQUE : La fonction Compression JBIG fonctionne uniquement si les
télécopieurs expéditeur et destinataire disposent de ce paramètre.
Mode de correction d'erreur
Normalement, l’accessoire télécopieur contrôle les signaux sur la ligne téléphonique
lors de l’envoi ou de la réception d’une télécopie. Si l'accessoire télécopieur détecte
une erreur pendant la transmission et si le paramètre Mode de correction d'erreur est
activé, l'accessoire télécopieur peut demander d'envoyer de nouveau la partie
erronée de la télécopie.
La fonction Mode de correction d'erreur est activée par défaut. Vous devez la
désactiver seulement si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi ou la réception
d'une télécopie et si vous souhaitez accepter les erreurs lors de la transmission et une
réduction probable de la qualité de l'image. La désactivation du mode de correction
d’erreur peut s’avérer utile lorsque vous essayez d’envoyer une télécopie à l’étranger
ou d’en recevoir une de l’étranger, ou si vous utilisez une connexion téléphonique par
satellite.
REMARQUE : Certains prestataires VoIP peuvent suggérer de désactiver le
paramètre Mode de correction d'erreur. Cependant, ce n'est généralement pas
nécessaire.
FRWW
Configurer les paramètres généraux d'envoi de télécopie.
203
Configurer des codes de facturation de télécopie
Le paramètre de code de facturation, lorsqu’il est activé, invite l’utilisateur à entrer un numéro lors de
l’envoi d’une télécopie. Ce numéro est inséré dans le relevé des codes de facturation. Pour visualiser le
relevé des codes de facturation, vous pouvez l’imprimer ou le demander via une application.
Les codes de facturation sont désactivés par défaut. Suivez les étapes suivantes pour activer les codes de
facturation.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Codes de facturation
Appuyez sur la fonction Activer les codes de facturation pour activer les codes de facturation.
REMARQUE : Pour désactiver les codes de facturation, désélectionnez la fonction Activer les
codes de facturation, appuyez sur le bouton Enregistrer puis ignorez les étapes suivantes.
Pour permettre aux utilisateurs de modifier des codes de facturation, sélectionnez la zone Autoriser
les utilisateurs à modifier les codes de facturation.
204
4.
Touchez le champ Code de facturation par défaut pour ouvrir le clavier.
5.
Saisissez le code de facturation, puis appuyez sur le bouton OK.
6.
Appuyez sur le champ Longueur minimale pour ouvrir le clavier.
7.
Saisissez le nombre minimum de chiffres que vous souhaitez dans le code de facturation, puis
appuyez sur le bouton OK.
8.
Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Configurer les options par défaut pour les tâches
d'envoi de télécopie
REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de
télécopie : analogique, réseau et Internet.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
Configurez l'un des paramètres suivants :
Elément de menu
Description
Prévisualisation de l’image
Utilisez la fonctionnalité Prévisualisation de l’image pour afficher l'image de la
télécopie avant de l'envoyer. Il est possible de configurer l'aperçu de telle sorte qu'il
soit facultatif, obligatoire ou désactivé pour l'ensemble des utilisateurs.
Résolution
Le paramètre de résolution des télécopies sortantes permet de déterminer la résolution
maximale prise en charge par le télécopieur récepteur. L'accessoire télécopieur utilise
la résolution la plus élevée possible commune aux télécopieurs expéditeur et
destinataire (telle que limitée par ce paramètre).
REMARQUE : Afin de réduire le temps de communication téléphonique, les
télécopies de largeur supérieure à 21,25 cm sont automatiquement envoyées avec
une résolution standard ou fine.
REMARQUE :
requise.
Plus haute la résolution, plus longue est la durée de transmission
REMARQUE : Les paramètres de résolution de télécopie réseau varient en fonction
du fournisseur et peuvent différer des paramètres répertoriés.
FRWW
Côtés de l'original
Utilisez la fonction Côtés de l'original pour sélectionner les originaux Recto ou Recto
verso.
Notification
Utilisez la fonction Notification pour sélectionner le moment où vous serez notifié de
l'état d'une télécopie sortante et la manière dont vous serez informé. Ce paramètre
s’applique uniquement à la télécopie en cours de transmission. Pour modifier ce
paramètre de manière permanente, il faut changer le paramètre par défaut.
Orientation du contenu
Utilisez la fonction Orientation du contenu pour définir la manière dont le contenu de
la télécopie est orienté sur la page. Pour les pages recto, sélectionnez Portrait (bord
court en haut, paramètre par défaut) ou Paysage (bord long en haut). Pour les pages
recto-verso, sélectionnez le style Livre (bord court en haut) ou Retourné (bord long en
haut).
Format d'origine
Utilisez la fonction Format d'origine pour que le contenu de la télécopie corresponde
au format du document original.
Configurer les options par défaut pour les tâches d'envoi de télécopie
205
Elément de menu
Description
Ajustement de l'image
Utilisez la fonction Ajustement de l'image pour régler les paramètres de Obscurité,
Contraste, Nettoyage de l'arrière-plan ou de Netteté.
Dans certains cas, un arrière-plan gris sur le document entraîne une transmission plus
lente de la télécopie.
REMARQUE : Appuyez sur le bouton Par défaut pour réinitialiser le paramètre de
netteté au réglage d'usine.
206
Optimiser le texte/l'image
Utilisez la fonction Optimiser le texte/l'image pour obtenir une télécopie qui
correspond le mieux à l'original. L'envoi de graphiques et photos en mode texte
entraîne une réduction de qualité des images.
Génération de la tâche
Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs originaux dans
une seule tâche de télécopie.
Suppression de pages blanches
Utilisez la fonction Suppression de pages blanches pour empêcher l'impression de
pages vierges dans une télécopie.
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour
les tâches d'envoi de télécopie
Vous pouvez utiliser le produit pour optimiser les images télécopiées de plusieurs manières.
●
Optimisation des télécopies pour le texte ou les images
●
Indication du nombre de côtés des documents originaux pour les télécopies
●
Sélection de la résolution pour les télécopies
●
Indication du format des documents originaux pour les télécopies
●
Sélection des options de notification pour les télécopies
●
Réglage de la netteté pour les télécopies
●
Réglage de l'opacité pour les télécopies
●
Réglage du contraste pour les télécopies
●
Nettoyage de l'arrière-plan pour les télécopies
●
Utilisation du mode Création de tâche pour les télécopies
●
Suppression des pages blanches pour les télécopies
Optimisation des télécopies pour le texte ou les images
Optimisez les tâches de télécopie pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Optimiser le texte/l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
FRWW
5.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez
le curseur dans la zone Optimiser pour.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour les tâches d'envoi de télécopie
207
Indication du nombre de côtés des documents originaux pour les
télécopies
Vous pouvez indiquer si l'original est imprimé en mode recto ou recto-verso. Lorsque vous télécopiez à
partir du bac d'alimentation, le produit peut automatiquement télécopier recto verso sans interaction
supplémentaire. Lorsque vous télécopiez à partir de la vitre à plat et que vous indiquez que l'original est
imprimé recto verso, le produit vous invite à tourner la page après la numérisation du recto.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Côtés de l'original.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Sélectionnez l'option Recto ou Recto verso. Vous pouvez également appuyer sur le bouton
Orientation pour spécifier l'orientation de l'original.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Sélection de la résolution pour les télécopies
Vous pouvez indiquer la résolution des images télécopiées. Sélectionnez une résolution supérieure pour
augmenter la clarté de l'image. Cependant, au fur et à mesure que vous augmentez la résolution, la taille
du fichier s'accroît également et le temps de transmission de la télécopie peut augmenter.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Résolution.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
208
5.
Sélectionnez l'une des options Résolution.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
Chapitre 8 Télécopie
pour lancer la numérisation.
FRWW
Indication du format des documents originaux pour les télécopies
Vous pouvez indiquer le format du document d'origine. Le produit créé une image télécopiée dont le
format correspond.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Format d'origine.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Sélectionnez l'un des formats prédéfinis ou sélectionnez l'option Détection automatique pour
demander au produit d'utiliser les capteurs internes afin de tenter de déterminer le format.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Sélection des options de notification pour les télécopies
Vous pouvez demander au produit de vous notifier de l'état des tâches de télécopie. Le produit peut
imprimer la notification ou l'envoyer à une adresse électronique que vous avez spécifiée.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Notification.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
6.
FRWW
Par défaut, le produit n'envoie pas de notification. Pour recevoir une notification, sélectionnez l'une
des options suivantes :
●
Notification lorsque la tâche est exécutée : Le produit vous notifie lorsque la tâche est terminée.
●
Notification uniquement en cas d'échec de télécopie : Le produit vous notifie uniquement en
cas d'échec de la tâche. Il n'envoie aucune notification pour les tâches effectuées avec succès.
Indiquez si vous souhaitez imprimer la notification ou la recevoir par courrier électronique. Si vous
sélectionnez l'option d'envoi par courrier électronique, touchez le champ Adresse e-mail
notification :, puis saisissez l'adresse électronique à utiliser.
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour les tâches d'envoi de télécopie
209
7.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
8.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Réglage de la netteté pour les télécopies
Réglez le paramètre Netteté pour éclaircir ou assombrir l'image. Si vous augmentez la netteté, par
exemple, le texte sera plus net, mais si vous la diminuez, les photos seront plus lisses.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Faites glisser le curseur Netteté vers la gauche pour diminuer la netteté, ou vers la droite pour
l'augmenter.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Réglage de l'opacité pour les télécopies
Réglez le paramètre Obscurité afin d'accroître ou de réduire la quantité de noir et de blanc utilisée dans
les couleurs des images numérisées.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
210
5.
Faites glisser le curseur Obscurité vers la gauche pour diminuer l'opacité, ou vers la droite pour
l'augmenter.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
Chapitre 8 Télécopie
pour lancer la numérisation.
FRWW
Réglage du contraste pour les télécopies
Réglez le paramètre Contraste pour augmenter ou diminuer le contraste entre les couleurs les plus claires
et les plus sombres de la page.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Faites glisser le curseur Contraste vers la gauche pour diminuer le contraste, ou vers la droite pour
l'augmenter.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Nettoyage de l'arrière-plan pour les télécopies
Réglez le paramètre Nettoyage de l'arrière-plan pour éliminer les couleurs pâles de l'arrière-plan des
images numérisées. Par exemple, si le document d'origine est imprimé sur du papier coloré, utilisez cette
fonction pour éclaircir l'arrière-plan sans modifier l'opacité de l'image.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
FRWW
5.
Faites glisser le curseur Nettoyage de l'arrière-plan vers la droite pour nettoyer l'arrière-plan.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Utiliser les fonctionnalités de traitement d'image pour les tâches d'envoi de télécopie
211
Utilisation du mode Création de tâche pour les télécopies
Utilisez la fonction Génération de la tâche pour combiner plusieurs jeux de documents originaux en une
seule tâche de télécopie. Utilisez également cette fonction pour télécopier un original comportant plus de
pages que le bac d'alimentation ne peut en contenir à la fois.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Génération de la tâche.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer . Une fois les pages numérisées ou lorsque le bac d'alimentation
en documents est vide, le panneau de commande vous invite à fournir d'autres pages.
6.
Si la tâche contient plusieurs pages, chargez la page suivante et appuyez sur le bouton Numériser.
Le produit enregistre temporairement toutes les images numérisées. Appuyez sur le bouton
Terminer pour terminer la tâche.
Suppression des pages blanches pour les télécopies
Vous pouvez demander au produit d'exclure de l'image télécopiée les pages blanches présentes dans le
document d'origine. Par défaut, le produit inclut toutes les pages des images télécopiées. Suivez la
procédure ci-dessous pour supprimer les pages blanches :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Suppression de pages blanches.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
212
5.
Sélectionnez l'option Activé.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
Chapitre 8 Télécopie
pour lancer la numérisation.
FRWW
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement
d'image pour les tâches d'envoi de télécopie
Outre les fonctions de traitement de l'image de base, ce produit fait appel à une technologie offrant
plusieurs fonctions de traitement de l'image avancées.
●
Orientation d'image automatique pour les télécopies
●
Réglage automatique de la tonalité pour les télécopies
●
Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour les télécopies
Orientation d'image automatique pour les télécopies
Pour les documents originaux qui ont au moins 100 caractères de texte sur la page, le produit peut détecter
la bordure étant le haut de la page, et il oriente les images numérisées convenablement. Si vous numérisez
plusieurs pages, et que certaines pages sont inversées par rapport à d'autres, l'image numérisée qui en
résulte a toutes les pages dans le bon sens. Si certaines pages ont une orientation paysage, le produit
fait pivoter l'image afin que le haut de la page soit en haut de l'image.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Orientation du contenu.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Sélectionnez l'option Détection automatique.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Réglage automatique de la tonalité pour les télécopies
Vous pouvez configurer le produit pour régler automatiquement l'opacité, le contraste et les paramètres
de nettoyage d'arrière-plan, page par page. Par exemple, si le document original contient certaines pages
plus claires que les autres, l'image numérisée qui en résulte a un paramètre d'opacité plus uniforme pour
toutes les pages.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
Utiliser les fonctionnalités avancées de traitement d'image pour les tâches d'envoi de télécopie
213
4.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
5.
Cochez la case Ton automatique pour l'activer.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
pour lancer la numérisation.
Détection automatique d'une mauvaise alimentation pour les
télécopies
Le bac d'alimentation de ce produit comporte un capteur qui détecte automatiquement l'épaisseur des
pages au fur et à mesure qu'elles pénètrent dans le mécanisme de numérisation. Si le capteur détecte que
deux feuilles de papier ou plus sont présentes en même temps, le produit s'arrête et vous signale que vous
devez retirer les pages. Par défaut, ce paramètre est activé. Pour passer outre le paramètre afin de
télécopier des documents tels que des livrets pliés à partir du bac d'alimentation, suivez les instructions
suivantes :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Remplissez les champs situés sur le premier écran pour spécifier les informations du destinataire de
la télécopie.
3.
Touchez le bouton Autres options en bas de l'écran.
4.
Appuyez sur le bouton Détection mauvaise alimentation.
REMARQUE : Si le bouton ne figure pas sur la première page d'options, appuyez à nouveau sur
le bouton Autres options.
214
5.
Cochez la case Désactivé pour l'activer.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
Chapitre 8 Télécopie
pour lancer la numérisation.
FRWW
Télécopie de documents à l'aide de la fonction
Réglages rapides
Utilisez la fonction Réglages rapides pour accéder rapidement à des options de tâche présélectionnées
pour l'envoi de télécopies.
L'administrateur du produit peut utiliser le serveur Web intégré HP pour créer des réglages rapides, qui
sont ensuite disponibles sur le menu Réglages rapides, à partir de l'écran d'accueil du panneau de
commande.
Création d'un réglage rapide
1.
Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Télécopie.
3.
Cliquez sur le lien Configuration de l'envoi de télécopies à partir du panneau situé sur le côté
gauche de la fenêtre.
4.
Dans la zone Réglages rapides, cliquez sur le bouton Ajouter, puis suivez les instructions à
l'écran pour créer le réglage rapide.
Utilisation d'un réglage rapide prédéfini
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Réglages rapides.
REMARQUE : L'administrateur du produit a la possibilité de placer des réglages rapides
directement sur l'écran d'accueil. Dans ce cas, appuyez sur le bouton du réglage rapide spécifique
plutôt que d'appuyer sur le bouton Réglages rapides.
2.
Appuyez sur le nom du réglage rapide que vous souhaitez utiliser.
REMARQUE : Les réglages rapides comportent des codes couleur correspondant à chaque
fonction de numérisation ou d'envoi. Par exemple, dans les réglages rapides de la télécopie, une
barre rouge se trouve derrière le nom du réglage rapide ; elle correspond à la barre rouge située
derrière le nom de la fonction Fax.
3.
FRWW
Configurez tous les paramètres nécessaires, puis appuyez sur le bouton Démarrer
la tâche.
pour terminer
Télécopie de documents à l'aide de la fonction Réglages rapides
215
Configurer les paramètres de réception de télécopie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Config. récept. télécop
Configurez l'un des paramètres suivants :
Elément de menu
Description
Volume de la sonnerie
Touchez le menu déroulant Volume de la sonnerie et réglez les paramètres de volume
de la sonnerie.
Nb sonneries avant réponse
Le paramètre Nb sonneries avant réponse définit le nombre de fois où le téléphone
sonne avant que l'accessoire télécopieur ne réponde à un appel.
REMARQUE : La plage par défaut des options disponibles pour le paramètre Nb
sonneries avant réponse est définie selon le pays/région. La plage des options Nb
sonneries avant réponse possibles est limitée selon le pays/région.
Si vous rencontrez des problèmes avec la réponse de l'accessoire télécopieur et si le
paramètre Nb sonneries avant réponse est sur 1, essayez de l'augmenter à 2.
Fax Receive Speed (Vitesse réception
télécopies)
216
Touchez le menu déroulant Fax Receive Speed (Vitesse réception télécopies) et
sélectionnez l'une des options suivantes :
●
Rapide (par défaut) — v.34/max 33 600 bps
●
Moyen — v.17/max 14 400 bps
●
Lent — v.29/max 9 600 bps
Intervalle entre sonneries
Appuyez sur la case au-dessous de l'en-tête Intervalle entre sonneries pour ouvrir le
clavier. Saisissez une valeur pour l'intervalle de sonnerie sur le clavier, puis appuyez
sur le bouton OK. Le paramètre par défaut pour l'intervalle de sonnerie est de 600 ms.
Fréquence de sonnerie
Appuyez sur la case au-dessous de l'en-tête Fréquence de sonnerie pour ouvrir le
clavier. Saisissez une valeur pour la fréquence de sonnerie sur le clavier, puis appuyez
sur le bouton OK. Le paramètre par défaut pour la fréquence de la sonnerie est de
68 Hz, qui permet de détecter des sonneries jusqu'à la fréquence de 68 Hz.
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Utiliser un programme d'impression de télécopie
REMARQUE : Avant d’activer la programmation de l’impression de télécopies, il faut créer un
programme.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Programme d'impression de télécopies
3.
Appuyez sur l'option Utiliser programme d'impression de télécopies.
4.
Appuyez sur le bouton Programme.
5.
Touchez le bouton Mode d'impression tlcp.
6.
Appuyez sur le symbole plus vert pour ouvrir l'écran Programmer un événement hebdomadaire du
télécopieur.
7.
Sélectionnez une option dans l'en-tête Type d'événement :
●
Print incoming faxes (Imprimer télécopies entrantes)
●
Store incoming faxes (Stocker les télécopies entrantes)
8.
Appuyez sur les champs Heure pour ouvrir le clavier et saisissez l'heure et la minute à laquelle les
télécopies entrantes doivent être imprimées et enregistrées.
9.
Appuyez sur les boutons Durée de l'événement en jours pour les jours d'application du programme
d'impression de télécopie.
10. Appuyez sur le bouton OK.
11. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le programme d'impression de télécopie.
12. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour activer le programme d'impression de télécopie.
REMARQUE :
FRWW
Seul un programme d'impression de télécopie peut être appliqué par jour.
Utiliser un programme d'impression de télécopie
217
Blocage de télécopies entrantes
Utilisez le paramètre de liste de télécopies bloquées pour créer une liste de numéros de téléphone bloqués.
A réception d'une télécopie en provenance d'un numéro de téléphone bloqué, celle-ci n'est pas imprimée
et est immédiatement supprimée de la mémoire.
Création d'une liste de télécopies bloquées
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Numéros de télécopie bloqués
3.
Touchez le champ Numéro de télécopie à bloquer pour afficher le clavier.
4.
Saisissez un nombre puis appuyez sur le bouton OK.
5.
Appuyez sur la flèche verte pour déplacer le numéro vers la liste Numéros de télécopie bloqués.
REMARQUE : Pour ajouter d’autres numéros de télécopies bloquées, répétez les étapes 3 à 5.
6.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la liste de numéros de télécopies bloquées.
Suppression de numéros de la liste des télécopies bloquées
218
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Numéros de télécopie bloqués
3.
Appuyez sur le numéro à supprimer de la liste Numéros de télécopie bloqués, appuyez sur le bouton
Supprimer puis sur Enregistrer.
4.
Appuyez sur le bouton OK pour confirmer la suppression du numéro.
5.
Répétez les étapes 3 et 4 pour supprimer plus de numéros de la liste Numéros de télécopie
bloqués ou appuyez sur le bouton Supprimer tout et sur le bouton Enregistrer pour supprimer tous
les numéros de la liste Numéros de télécopie bloqués list d'un coup.
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Configurer les options par défaut pour les tâches de
réception de télécopie
REMARQUE : Les paramètres d'option de tâche par défaut sont répartis sur toutes les méthodes de
télécopie : analogique, réseau et Internet.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
Configurez l'un des paramètres suivants :
FRWW
Elément de menu
Description
Notification
Le paramètre Notification contrôle le moment où le rapport des appels du télécopieur
est imprimé pour les télécopies entrantes.
Cacheter télécopies reçues
Le paramètre Cacheter télécopies reçues active ou désactive le cachetage des
télécopies entrantes. Ce paramètre permet d’imprimer la date, l’heure, le numéro de
téléphone et le nombre de pages sur chaque télécopie entrante.
Adapter à la page
Lors de la sélection du format de page pour imprimer une télécopie, le produit
détermine, parmi les formats disponibles, le format le plus adapté à la télécopie. Si
le paramètre d’ajustement aux dimensions de la page est activé et que le format de
l’image reçue est supérieur à celui de la page, le produit tentera d’adapter le format
de l’image à l’échelle de la page. Si ce paramètre est désactivé lorsque le format
d’une image est supérieur à celui de la page, l’image reçue sera répartie sur plusieurs
pages.
Sélection du papier
Utilisez la fonction Sélection du papier pour spécifier le bac à utiliser pour l'impression
des télécopies.
Côtés
Utilisez la fonction Côtés pour spécifier si la sortie des télécopies doit être réalisée en
recto ou recto verso.
Configurer les options par défaut pour les tâches de réception de télécopie
219
Archiver et transférer des télécopies
Utilisez la fonction d'archive de télécopie pour enregistrer des copies de toutes les télécopies entrantes,
sortantes ou les deux, sur une adresse e-mail spécifique, dans un dossier réseau ou sur un serveur FTP.
Utilisez la fonction de transfert de télécopie pour transférer toutes les télécopies reçues, sortantes ou les
deux, sur un autre numéro de télécopie. Lorsque le transfert de télécopie est activé, le produit de
destination imprime la télécopie et le transfère également au numéro de transfert de télécopie.
Utilisez le serveur Web intégré HP pour activer et configurer ces fonctionnalités.
Activer l'archivage de télécopies
1.
Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Télécopie.
3.
Cliquez sur le lien Archive et transfert de télécopie.
4.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Archive de télécopies de la zone Archivage
des télécopies.
5.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de télécopie à archiver.
6.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Destination de l'archive.
REMARQUE : Si vous souhaitez archiver vers un courrier électronique, il est nécessaire de
configurer les informations du serveur SMTP.
7.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Activation du transfert de télécopie
220
1.
Ouvrez un navigateur Web, puis saisissez l'adresse IP du produit dans le champ d'adresse.
2.
Lorsque le serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Télécopie.
3.
Cliquez sur le lien Archive et transfert de télécopie.
4.
Dans la zone Transfert télécopie, cliquez sur la boîte Activer le transfert de télécopies.
5.
Sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de télécopie à transférer.
6.
Entrez le numéro de télécopie dans le champ Numéro de télécopieur de transfert.
7.
Cliquez sur le bouton Appliquer en bas de la page.
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Création d'une liste de numérotation rapide
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour
afficher l’écran Numéros rapides.
3.
Touchez l'un des numéros Numérotation rapide
à une touche non attribués.
FRWW
Création d'une liste de numérotation rapide
221
4.
Touchez le champ Nom de numérotation
rapide pour afficher le clavier.
5.
Saisissez un nom pour la numérotation rapide.
222
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
6.
Composez un numéro de télécopie pour la
numérotation rapide.
REMARQUE : Pour saisir d'autres numéros
de télécopie pour une numérotation rapide,
touchez l'écran à droite du dernier chiffre du
numéro de télécopie saisi. Lorsque le curseur
apparaît, appuyez sur la touche Entrée pour
déplacer le curseur sur la ligne suivante.
Répétez cette étape pour entrer tous les numéros
de numérotation rapide.
Touchez le bouton OK.
7.
Le nom et numéro (ou numéros) de télécopie
s’affichent à côté du numéro Numérotation
rapide à une touche.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à
l’écran Fax.
FRWW
Création d'une liste de numérotation rapide
223
Ajout d'un numéro à une liste de numérotation rapide
existante
224
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides.
3.
Appuyez sur le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste à modifier.
4.
Appuyez sur la flèche vers le bas sur la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu
déroulant.
5.
Appuyez sur Numéros de télécopie.
6.
Pour ajouter un numéro de télécopie pour un nom de numérotation rapide, appuyez sur l’écran à
droite du dernier chiffre du dernier numéro de télécopie de la liste. Lorsque le curseur apparaît,
appuyez sur la touche Entrée pour déplacer le curseur sur la ligne suivante, puis saisissez le numéro
de télécopie.
7.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Numéros rapides.
8.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Fax.
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Suppression d'une liste de numérotation rapide
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides.
3.
Touchez le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste à supprimer.
4.
Appuyez sur le bouton Supprimer.
5.
Appuyez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression de la liste de numérotation rapide et revenir
à l'écran Fax.
Suppression d'une liste de numérotation rapide
225
Supprimer un seul numéro d'une liste de
numérotation rapide
226
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur le bouton Numéros rapides pour afficher l'écran Numéros rapides.
3.
Appuyez sur le numéro Numérotation rapide à une touche de la liste pour ouvrir le clavier.
4.
Appuyez sur la flèche vers le bas de la zone Nom de numérotation rapide pour ouvrir le menu
déroulant, puis appuyez sur l’option Numéros de télécopie.
5.
Faites défiler la liste de numéros de télécopie puis appuyez sur l'écran à droite du dernier chiffre du
numéro de télécopie à supprimer. Utilisez la touche d'effacement arrière pour supprimer le numéro
de télécopie souhaité.
6.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Numéros rapides.
7.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l'écran Fax.
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros
manuellement
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur
la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Fax. Vous
serez peut-être invité à saisir un nom d'utilisateur
et un mot de passe.
3.
Appuyez sur le bouton Autres options. Assurezvous que les paramètres correspondent à ceux
du document original. Une fois tous les
paramètres définis, appuyez sur la flèche vers
le haut pour revenir à l'écran principal Fax.
FRWW
Envoyer une télécopie en saisissant les numéros manuellement
227
4.
Appuyez sur le champ Numéro de télécopie.
5.
Composez un numéro de téléphone, puis
appuyez sur le bouton OK.
REMARQUE : Utilisez le clavier physique ou
virtuel pour saisir des caractères.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
envoyer la télécopie.
pour
REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu
de l'image à tout moment en touchant le bouton
Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de
l'écran. Pour plus d'informations sur cette
fonction, touchez le bouton
- Aide sur l'écran
d'aperçu.
228
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide
1.
Placez le document face tournée vers le bas sur
la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le
chargeur de documents et réglez les guidepapier en fonction de la taille du document.
2.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Fax.
FRWW
Envoi d'une télécopie à partir d'un numéro rapide
229
3.
Appuyez sur le numéro correspondant au nom
de numérotation rapide que vous souhaitez
utiliser. Le nom de numérotation rapide apparaît
dans la section Destinataires de la télécopie de
l’écran Fax.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
envoyer la télécopie.
pour
REMARQUE : Vous pouvez avoir un aperçu
de l'image à tout moment en touchant le bouton
Prévisualiser situé dans le coin supérieur droit de
l'écran. Pour plus d'informations sur cette
fonction, touchez le bouton
- Aide sur l'écran
d'aperçu.
230
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation
rapide
REMARQUE : Si vous ignorez le nom unique de la numérotation rapide, entrez la lettre pour
sélectionner une partie de la liste. Par exemple, pour afficher les noms de numérotation rapide
commençant par la lettre N, tapez la lettre N. Si aucune entrée ne correspond, un message apparaît et
la recherche affiche l'entrée la plus proche de la lettre N.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Touchez le bouton de recherche. Ce bouton ressemble à une loupe et se trouve à droite du bouton
Numéros rapides.
3.
Saisissez les premières lettres du nom de numérotation rapide à rechercher. Lorsque des réponses
sont trouvées, la liste en haut de l'écran de recherche se remplit. Si nécessaire, faites défiler toutes
les entrées ou saisissez plus de lettres pour affiner la recherche.
4.
Sélectionnez le nom approprié dans la liste et appuyez sur le bouton OK. La liste de numérotation
rapide sur l'écran principal de télécopieur affiche l'entrée sélectionnée dans la liste de numéros.
5.
Appuyez sur le numéro de numérotation rapide pour l'ajouter à la liste de destinataires.
6.
Sélectionnez ou recherchez d'autres noms si nécessaire.
Recherche d'un nom dans une liste de numérotation rapide
231
Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet
d'adresses télécopie
La fonction de carnet d'adresses télécopie vous permet d'enregistrer des numéros de télécopies sur le
produit.
Votre liste de contacts Microsoft® Exchange peut également être activée sur le produit pour s'afficher
dans le carnet d'adresses télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de
commande, appuyez sur le bouton Fax.
2.
Appuyez sur l’icône Carnet d'adresses pour
afficher l’écran Carnet d'adresses.
232
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
3.
Sélectionnez une source de carnet d'adresses
télécopie dans le menu déroulant.
4.
Appuyez d'abord sur les noms souhaités afin de
les mettre en surbrillance puis sur l'icône de la
flèche droite pour déplacer les noms mis en
surbrillance vers la section Destinataires de la
télécopie.
FRWW
Envoyer une télécopie à partir des numéros du carnet d'adresses télécopie
233
5.
Appuyez sur le bouton OK pour revenir à
l'écran Fax.
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer
envoyer la télécopie.
234
Chapitre 8 Télécopie
pour
FRWW
Annuler une télécopie
Pour annuler une tâche de télécopie en cours, appuyez sur le bouton Annuler sur l'écran d'état de
télécopie.
FRWW
Annuler une télécopie
235
Rapports de télécopie
Les sections suivantes indiquent les rapports de télécopie disponibles sur ce produit. Ces rapports peuvent
être imprimés ou visualisés sur le panneau de commande du produit.
Les rapports de télécopie suivants sont disponibles sur ce produit :
●
Journal des activités de télécopie
●
Rapport sur les codes de facturation
●
Liste des numéros de télécopie bloqués
●
Liste de numérotation rapide
●
Rapport des appels du télécopieur
Pour imprimer ou visualiser un rapport de télécopie, procédez comme suit :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Rapports
●
Rapports de télécopie
3.
Sélectionnez le journal ou le rapport à imprimer ou afficher.
4.
Appuyez sur le bouton Imprimer ou sur le bouton Affichage.
Journal des activités de télécopie
Le journal des activités du télécopieur inclut les informations suivantes :
●
Les informations d'en-tête de télécopie configurées sur le produit.
●
Le numéro de chaque tâche de télécopie.
●
Date et heure des télécopies reçues, envoyées ou de celles qui n'ont pas pu être envoyées.
●
Le type de tâche ; envoi ou réception.
●
Identification de l'expéditeur (numéro de téléphone, si disponible)
●
Durée (temps non accroché)
●
Nombre de pages
●
Résultat (statut de la transmission : envoyé, en attente, échec avec informations sur le code et le type
de l'erreur
La base de données stocke les 500 entrées de télécopies les plus récentes. Les entrées de télécopie de la
base de données incluent toute session de télécopie en tant qu’entrée. Par exemple, une session de
236
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
télécopie peut être une télécopie envoyée, une télécopie reçue ou des mises à niveau de micrologiciel.
En fonction de l'activité, le rapport peut contenir moins de 500 entrées.
Si vous souhaitez utiliser le journal à des fins d'archivage, imprimez-le régulièrement, puis effacez-le.
Pour effacer le journal des activités de télécopie, procédez comme suit.
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur l’icône Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Effacer le journal des activités du télécopieur
Appuyez sur le bouton Effacer pour effacer le journal des activités du télécopieur.
Rapport des codes de facturation
Le rapport des codes de facturation dresse la liste des 500 dernières télécopies envoyées et classées par
code de facturation. Les informations suivantes figurent dans ce rapport.
●
Numéro de code de facturation
●
Date et heure de toutes les télécopies envoyées
●
Numéro d’identification
●
Durée (temps non accroché)
●
Nombre de pages envoyées
●
Résultat (réussite)
La base de données stocke les 500 télécopies les plus récentes. Si vous souhaitez utiliser le rapport à des
fins d'archivage, imprimez-le régulièrement, puis effacez-le.
Rapport de la liste des télécopies bloquées
Le rapport de la liste des télécopies bloquées comprend la liste des numéros de télécopie pour lesquels
le produit a été configuré de manière à ne pas recevoir de télécopie de leur part.
Rapport de la liste de numérotation rapide
Le rapport de la liste de numérotation rapide récapitule les numéros de télécopie associés à des noms de
numérotation rapide.
Rapport des appels du télécopieur
Le rapport des appels du télécopieur est un court relevé indiquant le statut de la dernière télécopie envoyée
ou reçue.
FRWW
Rapports de télécopie
237
238
Chapitre 8 Télécopie
FRWW
9
FRWW
Gérer le produit
●
Configurer les paramètres réseau IP
●
Serveur Web intégré HP
●
Utilitaire HP (Mac OS X)
●
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin
●
Paramètres d'économie d'encre
●
Caractéristiques de sécurité du produit
●
Mise à niveau du micrologiciel du produit
239
Configurer les paramètres réseau IP
Partage de l'imprimante : avertissement
HP ne prend pas en charge les réseaux peer-to-peer car cette fonction est une fonction des systèmes
d’exploitation Microsoft et non des pilotes d’imprimante HP. Rendez-vous sur le site Web de Microsoft :
www.microsoft.com.
Affichage ou modification des paramètres réseau
Utilisez le serveur Web intégré HP pour afficher ou modifier les paramètres de configuration IP.
1.
Imprimez une page de configuration puis recherchez l'adresse IP.
●
Si vous utilisez IPv4, l'adresse IP ne contient que des chiffres. Elle se présente sous le format
suivant :
xxx.xxx.xxx.xxx
●
Si vous utilisez IPv6, l'adresse IP est une combinaison hexadécimale de caractères et de chiffres.
Son format se présente sous la forme :
xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx
2.
Pour ouvrir le serveur Web intégré HP, saisissez l'adresse IP dans la barre d'adresse d'un navigateur
Internet.
3.
Cliquez sur l'onglet Réseau pour obtenir les informations sur le réseau. Vous pouvez modifier les
paramètres en fonction de vos besoins.
Configuration manuelle des paramètres IPv4 TCP/IP via le panneau
de commande
Utilisez les menus Administration du panneau de commande pour préciser manuellement une adresse
IPv4, le masque de sous-réseau et une passerelle par défaut.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
240
●
Paramètres réseau
●
Menu Jetdirect
●
TCP/IP
●
Paramètres IPV4
●
Méthode de configuration
Sélectionnez l'option Manuelle, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
4.
Ouvrez le menu Paramètres manuels.
5.
Touchez l'option Adresse IP, Masque de sous-réseau ou Passerelle par défaut.
6.
Touchez le premier champ pour ouvrir un clavier. Saisissez les bons chiffres pour ce champ, puis
touchez le bouton OK.
Répétez le processus pour chaque champ, puis touchez le bouton Enregistrer.
Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau
de commande
Utilisez les menus Administration du panneau de commande pour préciser manuellement une adresse
IPv6.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Pour activer la configuration manuelle, ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres réseau
●
Menu Jetdirect
●
TCP/IP
●
Paramètres IPv6
●
De
●
Paramètres manuels
●
Activer
Sélectionnez l'option Activé, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
FRWW
3.
Pour configurer l'adresse, touchez le bouton De, puis le champ pour ouvrir un clavier.
4.
Saisissez l'adresse à l'aide du clavier, puis touchez le bouton OK.
5.
Touchez le bouton Enregistrer.
Configurer les paramètres réseau IP
241
Serveur Web intégré HP
Le serveur Web intégré HP permet d'afficher l'état du produit, de configurer les paramètres réseau et de
gérer les fonctions du produit depuis votre ordinateur plutôt qu'en utilisant le panneau de commande du
produit. Il permet par exemple d’effectuer les opérations suivantes :
●
Afficher les informations sur l'état de l'imprimante
●
Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables et commander de nouveaux
consommables
●
Afficher et modifier la configuration des bacs
●
Afficher et modifier la configuration du menu du panneau de commande du produit
●
Afficher et imprimer des pages internes
●
Recevoir les notifications concernant les événements relatifs au produit et aux consommables
●
Afficher et modifier la configuration du réseau
●
Utiliser des assistants pour créer, configurer et activer les réglages rapides, la messagerie
électronique et la télécopie
Pour utiliser le serveur Web intégré HP, votre navigateur doit correspondre aux critères suivants :
●
Windows : Microsoft Internet Explorer 5.01 ou version ultérieure ou Netscape 6.2 ou version
ultérieure
●
Mac OS X : Safari ou Firefox combiné à Bonjour ou une adresse IP
●
Linux : Netscape Navigator uniquement
●
HP-UX 10 et HP-UX 11 : Netscape Navigator 4.7
Le serveur Web intégré HP fonctionne lorsque le produit est connecté à un réseau IP. Il ne prend pas en
charge les connexions produit IPX. L’accès à Internet n’est pas nécessaire pour ouvrir et utiliser le serveur
Web intégré HP.
Lorsque le produit est connecté au réseau, le serveur Web intégré HP est disponible automatiquement.
Ouvrez le serveur Web intégré HP
1.
242
Identifiez l'adresse IP ou le nom hôte du produit. Si le bouton Réseau
est affiché sur l'écran
d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur ce bouton pour afficher l'adresse. Si
Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
ce n'est pas le cas, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer ou afficher la page de configuration
du produit :
2.
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
b.
Ouvrez les menus suivants :
◦
Rapports
◦
Pages de configuration/d'état
◦
Page de configuration
c.
Appuyez sur le bouton Imprimer ou sur le bouton Affichage.
d.
Recherchez l'adresse IP ou le nom d'hôte sur la page Jetdirect.
Dans le champ d'adresse/d'URL d'un navigateur Web pris en charge de votre ordinateur, saisissez
l'adresse IP ou le nom d'hôte du produit.
Fonctions du serveur Web intégré HP
Onglet Informations
Tableau 9-1 Onglet Informations du serveur Web intégré HP
FRWW
Menu
Description
Etat du périphérique
Affiche l'état du produit et indique la durée de vie restante estimée des
consommables HP. Cette page affiche également le type et le format de papier défini
pour chaque bac. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez sur le lien
Modifier les paramètres.
Journal tâches
Affiche un résumé de toutes les tâches que le produit a traité.
Page de configuration
Affiche les informations récupérées sur la page de configuration.
Page d'état des consommables
Affiche l'état des consommables pour le produit.
Page du journal des événements
Affiche la liste des événements et des erreurs du produit. Utilisez le lien HP Instant
Support (dans la zone Autres liens sur toutes les pages du serveur Web
intégré HP) pour vous connecter à un ensemble de pages Web dynamiques qui vous
aideront à résoudre les problèmes. Ces pages présentent également des services
supplémentaires disponibles pour ce produit.
Page d'utilisation
Affiche un récapitulatif du nombre de pages imprimées par le produit, regroupées par
format, par type et par circuit d'impression du papier.
Informations relatives au
périphérique
Affiche le nom, l'adresse du réseau et les informations de modèle du produit. Pour
personnaliser ces entrées, cliquez sur le menu Informations relatives au
périphérique dans l'onglet Général.
Cliché du panneau de commande
Permet d'afficher une image de l'écran actuel sur le panneau de commande.
Serveur Web intégré HP
243
Tableau 9-1 Onglet Informations du serveur Web intégré HP (suite)
Menu
Description
Imprimer
Envoie un fichier prêt à imprimer à partir de votre ordinateur pour impression. Le
produit utilise les paramètres d'impression par défaut pour imprimer le fichier.
Imprimer rapports et pages
Répertorie les rapports et les pages internes du produit. Sélectionnez un ou plusieurs
éléments à imprimer ou à afficher.
Onglet Général
Tableau 9-2 Onglet Général du serveur Web intégré HP
244
Menu
Description
Personnalisation du panneau de
commande
Permet de reclasser, afficher ou masquer les fonctions du panneau de commande et
modifier la langue d'affichage par défaut.
Configuration des réglages
rapides
Permet de configurer les tâches disponibles dans la zone Réglages rapides sur l'écran
d'accueil du panneau de commande.
Alertes
Permet de configurer les alertes par courrier électronique pour différents événements
relatifs aux consommables ou au produit.
Menu d'administration du
panneau de commande
Affiche la structure du menu Administration sur le panneau de commande.
AutoSend
Permet de configurer le produit pour qu'il envoie automatiquement des courriers
électroniques relatifs à sa configuration et à ses consommables à des adresses
électroniques spécifiques.
Modifier autres liens
Permet d'ajouter ou de personnaliser un lien vers un autre site Web. Ce lien s'affiche
dans la zone Autres liens sur toutes les pages du serveur Web intégré HP.
Informations de commande
Saisissez des informations sur la commande de cartouches de toner de remplacement.
Ces informations s'affichent sur la page d'état des consommables.
Informations relatives au
périphérique
Permet de nommer le produit et de lui attribuer un numéro d'identification. Saisissez
le nom du principal destinataire des informations sur le produit.
Langue
Définit la langue d'affichage des informations du serveur Web intégré HP.
Date et heure
Définit la date et l'heure ou synchronise avec un serveur d'horloge du réseau.
Paramètres d'énergie
Définit ou modifie l'heure de réveil, de mise en veille et le délai de mise en veille du
produit. Vous pouvez définir une programmation différente pour chaque jour de la
semaine et pour les vacances. Vous pouvez également définir les interactions avec le
produit qui entraînent sa sortie du mode Veille.
Sauvegarde et restauration
Permet de créer un fichier de sauvegarde contenant les données relatives au produit
et à l'utilisateur. Le cas échéant, vous pouvez utiliser ce fichier pour rétablir les
données du produit.
Rétablissement paramètres
d'usine
Rétablissez les paramètres par défaut du produit.
Chapitre 9 Gérer le produit
REMARQUE : Vous pouvez configurer des paramètres sur cet écran, mais le
serveur Web intégré HP offre des options de configuration plus avancées que celles
disponibles dans le menu Administration.
FRWW
Tableau 9-2 Onglet Général du serveur Web intégré HP (suite)
Menu
Description
Programme d'installation de
solution
Permet d'installer des logiciels tiers conçus pour améliorer le fonctionnement du
produit.
Mise à niveau du micrologiciel
Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel.
Services de quotas et statistiques
Fournit des informations de connexion sur les services tiers de statistiques des tâches.
Onglet Copier / Imprimer
Tableau 9-3 Onglet Copier / Imprimer du serveur Web intégré HP.
Menu
Description
Configuration de récupération à
partir de périphérique USB
Permet d'activer ou de désactiver le menu Récupérer à partir du périphérique USB sur
le panneau de commande.
Gestion des tâches en mémoire
Permet d'activer ou de désactiver la possibilité de stocker des tâches dans la mémoire
du produit et de configurer les options de stockage des tâches.
Réglages des types de papier
Si des problèmes de qualité d'impression se produisent au cours de l'utilisation d'un
type de papier spécifique, vous pouvez ignorer les paramètres du mode par défaut.
Restreindre la couleur
Permet d'autoriser ou de restreindre l'impression et la copie couleur. Vous pouvez
spécifier des autorisations pour des utilisateurs individuels ou pour les tâches qui sont
envoyées à partir de logiciels spécifiques.
Paramètres généraux
d'impression
Permet de configurer les paramètres de toutes les tâches d'impression, notamment les
tâches de copie ou les télécopies reçues.
Paramètres de copie
Permet de configurer les options par défaut des tâches de copie.
Gestion des bacs
Permet de configurer les paramètres des bacs de papier.
Onglet Numérisation / Envoi numérique
Tableau 9-4 Onglet Numérisation / Envoi numérique du serveur Web intégré HP.
FRWW
Menu
Description
Carnet d'adresses
Permet d'ajouter une adresse électronique après l'autre au produit et de modifier celles
qui ont déjà été enregistrées dans le produit. Vous pouvez également utiliser l'onglet
Importation/Exportation pour charger dans le produit, et en une seule fois, une
longue liste d'adresses électroniques fréquemment utilisées, au lieu de les ajouter l'une
après l'autre.
Assistants de configuration rapide
du courrier électronique et
d'enregistrement dans un dossier
du réseau
Permet de configurer le produit pour qu'il envoie des images numérisées en tant que
pièces jointes de courriers électroniques.
Permet de configurer le produit pour qu'il enregistre les images numérisées dans les
configurations rapides d'un dossier réseau. Ces configurations rapides offrent un
accès facile aux fichiers enregistrés sur le réseau.
Serveur Web intégré HP
245
Tableau 9-4 Onglet Numérisation / Envoi numérique du serveur Web intégré HP. (suite)
Menu
Description
Configuration messagerie
électronique
Permet de configurer les paramètres de courrier électronique par défaut pour l'envoi
numérique, notamment les paramètres suivants :
Enregistrer dans Configuration
Dossier réseau
246
●
Paramètres pour le serveur des courriers sortants (SMTP)
●
Paramètres par défaut pour les réglages rapides des courriers électroniques
●
Paramètres des messages par défaut, notamment l'adresse d'expéditeur et la
ligne d'objet
●
Paramètres des signatures numériques et de codage
●
Paramètres des notifications de courrier électronique
●
Paramètres de numérisation par défaut pour les tâches de courrier électronique
●
Paramètres de fichier par défaut pour les tâches de courrier électronique
Permet de configurer les paramètres du dossier réseau par défaut pour l'envoi
numérique, notamment les paramètres suivants :
●
Paramètres par défaut pour les tâches de réglages rapides enregistrées dans un
dossier réseau
●
Paramètres des notifications
●
Paramètres de numérisation par défaut pour les tâches enregistrées dans un
dossier réseau
●
Paramètres de fichier par défaut pour les tâches enregistrées dans un dossier
réseau
Enregistrer sur SharePoint
Permet de configurer les paramètres requis pour enregistrer un document numérisé sur
un ou plusieurs sites Microsoft® SharePoint®.
Configuration de l'enregistrement
sur USB
Permet de configurer les paramètres USB pour l'envoi numérique, notamment les
paramètres suivants :
●
Paramètres par défaut pour les tâches de réglages rapides enregistrées sur un
lecteur flash USB
●
Paramètres des notifications
●
Paramètres de numérisation par défaut pour les tâches enregistrées sur un lecteur
flash USB
●
Paramètres de fichier par défaut pour les tâches enregistrées sur un lecteur flash
USB
OXPd : Workflow
Permet d'utiliser des outils de workflow tiers.
Configuration du logiciel d'envoi
numérique
Permet de configurer des paramètres liés à l'utilisation d'un logiciel de communication
numérique en option.
Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
Onglet Télécopie
Tableau 9-5 Onglet Télécopie du serveur Web intégré HP.
Menu
Description
Configuration de l'envoi de
télécopies
Permet de configurer les paramètres pour l'envoi de télécopies, notamment les
paramètres suivants :
●
Paramètres par défaut pour les télécopies sortantes
●
Paramètres par défaut pour l'envoi de télécopies à l'aide du modem de télécopie
interne
●
Paramètres pour l'utilisation d'un service de télécopie en réseau
●
Paramètres pour l'utilisation d'un service de télécopie par Internet
Numéros rapides
Permet de gérer les numéros rapides. Vous pouvez également importer des
fichiers .CSV contenant des adresses électroniques, des numéros de télécopie ou des
enregistrements d'utilisateur, pour pouvoir y avoir accès sur ce produit. Vous pouvez
exporter un courrier électronique, une télécopie ou des enregistrements d'utilisateur
depuis le produit vers un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser alors ce
fichier comme sauvegarde de données ou pour importer les enregistrements sur un
autre produit HP.
Config. récept. télécop
Pour configurer les options d'impression par défaut pour les télécopies entrantes et
définir un programme d'impression des télécopies.
Archive et transfert de télécopie
Permet d'activer ou de désactiver l'archivage et le transfert de télécopie et de
configurer leurs paramètres de base.
Journal activités de télécopie
●
L'archivage de télécopie permet d'envoyer une copie de toutes les télécopies
entrantes et sortantes vers une adresse électronique.
●
Le transfert de télécopie permet de transférer les télécopies entrantes vers un autre
télécopieur.
Contient une liste des télécopies qui ont été envoyées et reçues.
Onglet Dépannage
Tableau 9-6 Onglet Dépannage du serveur Web intégré HP
Menu
Description
Opérations générales de
dépannage
Sélectionnez des rapports et des tests parmi ceux disponibles pour vous aider à
résoudre les problèmes du produit.
Extraction des données de
diagnostic
Permet d'exporter les informations du produit sur un fichier utile pour l'analyse
détaillée des problèmes.
REMARQUE : Cet article est seulement
disponible si le mot de passe de
l'administrateur est défini sur l'onglet
Sécurité.
Calibration/Cleaning
(Etalonnage/nettoyage)
FRWW
Permet d'activer la fonction de nettoyage automatique, de créer et d'imprimer la page
de nettoyage, puis de sélectionner une option permettant d'étalonner le produit
immédiatement.
Serveur Web intégré HP
247
Tableau 9-6 Onglet Dépannage du serveur Web intégré HP (suite)
Menu
Description
Mise à niveau du micrologiciel
Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel.
Rétablissement paramètres
d'usine
Réinitialiser les paramètres d'usine du produit par défaut.
Onglet Sécurité
Tableau 9-7 Onglet Sécurité du serveur Web intégré HP
Menu
Description
Sécurité générale
Permet de configurer un mot de passe administrateur afin de restreindre l'accès à
certaines fonctionnalités du produit.
Permet de configurer le mot de passe PJL pour le traitement des commandes PJL.
Permet de configurer l'accès au système de fichiers et à la sécurité de la mise à niveau
du micrologiciel.
Permet d'activer ou de désactiver le port USB hôte du panneau de commande ou le
port de connexion USB du formateur afin d'imprimer directement depuis un
ordinateur.
Permet d'afficher l'état de tous les paramètres de sécurité.
Contrôle d'accès
Permet de configurer l'accès aux fonctions du produit pour des personnes ou des
groupes spécifiques. Permet également de sélectionner la méthode de connexion au
produit.
Protéger les données stockées
Permet de configurer et de gérer le disque dur interne du produit. Ce produit comprend
un disque dur chiffré afin de garantir une sécurité maximale.
Permet de configurer les paramètres pour les tâches stockées sur le disque dur du
produit.
Gestion des certificats
Permet d'installer et de gérer les certificats de sécurité permettant d'accéder au produit
et au réseau.
Autotest
Permet de vérifier que les fonctions de sécurité s'exécutent en fonction des paramètres
du système attendus.
Onglet HP = Services Web
Utilisez l'onglet HP = Services Web pour configurer et activer les services Web HP de ce produit. Vous
devez activer les services Web HP pour pouvoir utiliser la fonction HP ePrint.
Onglet Réseau
Utilisez l'onglet Réseau pour configurer et sécuriser les paramètres réseau du produit lorsque ce dernier
est connecté à un réseau IP. Cet onglet ne s'affiche pas si le produit est connecté à d'autres types de
réseau.
248
Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
Liste Autres liens
REMARQUE : Vous pouvez configurer les liens qui doivent s'afficher dans la liste Autres liens en
utilisant le menu Modifier autres liens de l'onglet Général. Les éléments suivants sont les liens par
défaut.
Tableau 9-8 Liste Autres liens du serveur Web intégré HP
Menu
Description
Assistance produits
Établit la connexion au site d'assistance du produit, sur lequel vous pouvez obtenir
une aide couvrant divers sujets.
Acheter des consommables
Etablit la connexion au site Web HP SureSupply sur lequel vous pouvez trouver des
informations sur les options d'achat des consommables HP originaux comme les
cartouches de toner et le papier.
HP Instant Support
Établit la connexion au site Web HP pour vous aider à trouver des solutions.
Changer le nom du service Bonjour
Si vous avez besoin de modifier le nom du service Bonjour pour ce produit, suivez la procédure décrite
ci-après :
FRWW
1.
Ouvrez l'onglet Réseau Serveur Web intégré HP
2.
Cliquez sur le lien Paramètres TCP/IP.
3.
Faites défiler l'affichage jusqu'au champ Nom de service Bonjour situé en bas de la page, puis
mettez à jour les informations.
4.
Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer les modifications.
Serveur Web intégré HP
249
Utilitaire HP (Mac OS X)
L'utilitaire HP est un programme logiciel qui offre un accès au produit dans Mac OS X.
Vous pouvez utiliser l'utilitaire HP lorsque le produit utilise un câble USB ou est connecté à un réseau TCP/
IP.
Ouvrir l'utilitaire HP
Depuis le Finder, cliquez sur Applications, sur Utilitaires, puis sur Utilitaire HP.
Si l'utilitaire HP ne figure pas dans la liste Utilitaires, utilisez la procédure suivante pour l'ouvrir :
1.
Sur l'ordinateur, ouvrez le menu Apple , cliquez sur le menu Préférences système, puis sur
l'icône Imprimer & Télécopier ou Imprimer et numériser.
2.
Sélectionnez le produit sur le côté gauche de la fenêtre.
3.
Cliquez sur le bouton Options & Consommables.
4.
Cliquez sur l'onglet Utilitaire.
5.
Cliquez sur le bouton Ouvrir l'utilitaire d'imprimante.
Caractéristiques de HP Utility
L'utilitaire HP se compose de pages que vous pouvez ouvrir en cliquant dans la liste Tous les
paramètres. En haut de chaque page, cliquez sur les icônes pour accéder aux sites Web HP pour
accéder aux informations suivantes :
●
Assistance HP
●
Fournitures
●
Concordance
●
Recyclage
Le tableau suivant décrit les tâches que vous pouvez exécuter à partir de l'utilitaire HP.
250
Menu
Article
Description
Informations et
assistance
Etat des
consommables
Indique l'état des consommables du produit et contient des liens vers
des sites de commande de consommables en ligne.
Informations sur le
périphérique
Affiche les informations concernant le produit sélectionné.
Téléchargement de
fichiers
Transfère les fichiers de l'ordinateur au produit.
Téléchargement de
polices
Transfère les fichiers de polices de l'ordinateur au produit.
HP ePrintCenter
Accède à HP ePrintCenter.
Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
Menu
Article
Description
Mettre à jour
micrologiciel
Transfère un fichier de mise à jour du micrologiciel vers le produit.
Commandes
Envoie des caractères spéciaux ou des commandes d'impression au
produit après la tâche d'impression.
REMARQUE : Cette option est disponible uniquement une fois que
le menu Affichage est ouvert et que l'élément Afficher les options
avancées est sélectionné.
REMARQUE : Cette option est disponible uniquement une fois que
le menu Affichage est ouvert et que l'élément Afficher les options
avancées est sélectionné.
Paramètres de
l'imprimante
Paramètres de
numérisation
Gestion des
consommables
Configure le comportement du produit lorsque les consommables
approchent de la fin de leur durée de vie restante estimée.
Configuration des
bacs
Modifie les paramètres du bac par défaut.
Périphériques de
sortie
Gère les paramètres des accessoires de sortie facultatifs.
Mode d'impression
recto verso
Active le mode d'impression recto verso automatique.
Protection des ports
de connexion directe
Désactive l'impression via ports USB ou ports parallèles.
Tâches en mémoire
Gère les tâches d'impression stockées sur le disque dur du produit.
Paramètres réseau
Configure les paramètres réseau, tels que les paramètres IPv4 et IPv6.
Paramètres
supplémentaires
Donne accès au serveur Web intégré HP.
Numérisation vers
messagerie
Ouvre la page du serveur web intégré HP pour configurer les
paramètres de numérisation vers le courrier électronique.
REMARQUE :
Numériser pour
envoyer vers le
dossier réseau
FRWW
Les connexions USB ne sont pas prises en charge.
Ouvre la page du serveur web intégré HP pour configurer les
paramètres de numérisation vers un dossier réseau.
REMARQUE :
Les connexions USB ne sont pas prises en charge.
Utilitaire HP (Mac OS X)
251
Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin est un outil primé leader sur le marché qui permet de gérer efficacement une grande
variété de produits HP en réseau, notamment des imprimantes, des produits multifonction et des
télénumériseurs. Cette solution unique vous permet d'installer, de surveiller, d'entretenir, de dépanner et
de sécuriser à distance votre environnement d'impression et d'imagerie, ce qui améliore finalement la
productivité de votre entreprise en vous aidant à gagner du temps, à contrôler les coûts et à protéger votre
investissement.
Des mises à niveau de HP Web Jetadmin sont régulièrement proposées pour pouvoir prendre en charge
les fonctions spécifiques du produit. Consultez le site www.hp.com/go/webjetadmin et cliquez sur le lien
Auto-Assistance et Documentation pour en savoir plus sur les mises à niveau.
252
Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
Paramètres d'économie d'encre
Optimisation de la vitesse ou de la consommation d'énergie
Par défaut, le produit reste chaud entre deux tâches afin d'optimiser la vitesse et d'imprimer plus
rapidement la première page de chaque tâche. Vous pouvez configurer le produit de façon à ce qu'il
refroidisse entre les tâches, ce qui permet d'économiser de l'énergie.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Paramètres d'énergie
●
Optimiser vitesse/consommation d'énergie
Sélectionnez l'option que vous souhaitez utiliser, puis touchez le bouton Enregistrer.
Définir le mode veille
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez chacun des menus suivants :
3.
FRWW
●
Paramètres généraux
●
Paramètres d'énergie
●
Paramètres de la minuterie de mise en veille
●
Mode Veille/Arrêt auto après
Sélectionnez la période de temps appropriée, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
REMARQUE :
Par défaut, la durée du mode Veille est de 30 minutes.
REMARQUE :
Lorsque le produit est en mode veille, le voyant d'alimentation clignote.
Paramètres d'économie d'encre
253
Définition de la programmation de veille
REMARQUE : Vous devez configurer les paramètres de date et d'heure avant de pouvoir utiliser la
fonction Programmation veille.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Paramètres Date / Heure
Ouvrez le menu Format de date / d’heure et configurez les paramètres suivants :
●
Format de date
●
Format d'heure
4.
Touchez le bouton Enregistrer.
5.
Ouvrez le menu Date/Heure et configurez les paramètres suivants :
●
Date
●
Heure
●
Fuseau horaire
Si vous êtes dans une zone qui utilise l'heure d'été, sélectionnez la case Ajuster pour l'heure d'été.
6.
Touchez le bouton Enregistrer.
7.
Touchez le bouton de flèche de retour pour revenir à l'écran Administration.
8.
Ouvrez les menus suivants :
9.
●
Paramètres généraux
●
Paramètres d'énergie
●
Programmation veille
Appuyez sur le bouton Ajouter
Veille.
, puis sélectionnez le type d'événement à programmer : Réveil ou
10. Configurez les paramètres suivants :
●
Heure
●
Durée de l'événement en jours
11. Appuyez sur les boutons OK, puis Enregistrer.
254
Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
Caractéristiques de sécurité du produit
Déclarations de sécurité
Le périphérique prend en charge des normes de sécurité et des protocoles recommandés qui aident à le
sécuriser et à protéger les informations critiques présentes sur le réseau. Ces normes et protocoles
simplifient également le contrôle et la maintenance du périphérique.
Pour plus d'informations sur les solutions d'imagerie et d'impression sécurisées HP, rendez-vous à l'adresse
suivante : www.hp.com/go/secureprinting. Ce site Web propose des liens vers des livres blancs et FAQ
sur les fonctions de sécurité.
Sécurité IP
Le standard IPsec est un ensemble de protocoles qui contrôlent le trafic réseau IP vers le périphérique et
à partir de ce dernier. IPsec offre l'authentification hôte à hôte, l'intégrité des données et le chiffrement
des communications réseau.
Pour les produits connectés au réseau et disposant d'un serveur d'impression HP Jetdirect, vous pouvez
configurer IPsec en utilisant l'onglet Réseau dans le serveur Web intégré HP.
Se connecter au produit
Certaines fonctions sur le panneau de commande peuvent être sécurisées afin d'éviter que des personnes
non autorisées s'en servent. Lorsqu'une fonction est sécurisée, le produit vous demande de vous connecter
avant de l'utiliser. Vous pouvez également vous connecter sans attendre l'invite en appuyant sur le bouton
Connexion de l'écran d'accueil.
En général, vous utilisez les mêmes nom d'utilisateur et mot de passe que ceux utilisés pour vous connecter
à votre ordinateur sur le réseau. Consultez l'administrateur réseau pour ce produit si vous avez des
questions sur les données d'authentification à utiliser.
Une fois connecté au produit, un bouton Déconnexion s'affiche sur le panneau de commande. Pour
sécuriser le produit, appuyez sur le bouton Déconnexion lorsque vous avez terminé de l'utiliser.
Attribution d'un mot de passe système
Attribuez un mot de passe administrateur pour l'accès au produit et au serveur Web intégré HP, afin
qu'aucun utilisateur non autorisé ne puisse modifier les paramètres du produit.
FRWW
1.
Ouvrez le serveur Web intégré HP en saisissant l'adresse IP du produit dans la barre d'adresse du
navigateur Web.
2.
Cliquez sur l'onglet Sécurité.
3.
Ouvrez le menu Sécurité générale.
4.
Dans le champ Nom d'utilisateur, saisissez le nom à associer au mot de passe.
Caractéristiques de sécurité du produit
255
5.
Saisissez le mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe, puis de nouveau dans le
champ Vérifier le mot de passe.
REMARQUE : Si vous modifiez un mot de passe existant, vous devez tout d'abord saisir ce dernier
dans le champ Ancien mot de passe.
6.
Cliquez sur le bouton Appliquer. Notez le mot de passe et conservez cette note dans un endroit
sûr.
Prise en charge du chiffrement : Disques durs sécurisés hautes
performances HP
Ce disque dur permet de chiffrer les données en fonction du matériel. Vous pouvez ainsi stocker de
manière sécurisée vos données importantes, sans enfreindre les performances du produit. Ce disque dur
robuste est basé sur la dernière norme AES (Advanced Encryption Standard) et dispose de nombreuses
fonctions qui vous permettent de gagner du temps.
Utilisez le menu Sécurité dans le serveur Web intégré HP pour configurer le disque.
Pour plus d'informations sur le disque dur crypté, consultez le Guide d'installation du disque dur sécurisé
hautes performances de HP.
1.
Rendez-vous à la page www.hp.com/support.
2.
Saisissez Disque dur sécurisé dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée.
3.
Cliquez sur le lien Disque dur hautes performances sécurisé de HP.
4.
Cliquez sur le lien Manuels.
Verrouillage du boîtier du formateur
Le boîtier du formateur, situé à l'arrière du produit, comporte un logement qui peut servir à attacher un
câble de sécurité. Verrouillez ce boîtier pour éviter que quelqu'un ne retire des composants importants du
formateur.
256
Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
Mise à niveau du micrologiciel du produit
Les mises à niveau logicielles et micrologicielles, ainsi que les instructions d'installation de ce produit sont
disponibles à l'adresse www.hp.com/support/ljcolorflowMFPM575. Cliquez sur Téléchargements et
pilotes, sur le système d'exploitation, puis sélectionnez le téléchargement correspondant au produit.
FRWW
Mise à niveau du micrologiciel du produit
257
258
Chapitre 9 Gérer le produit
FRWW
10 Résolution des problèmes
FRWW
●
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes
●
Facteurs qui affectent les performances du produit
●
Restauration des paramètres d'usine par défaut
●
Aide du panneau de commande
●
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé
●
Suppression des bourrages
●
Modification de la Reprise après bourrage
●
Améliorer la qualité d'impression
●
Améliorer la qualité de copie
●
Améliorer la qualité de la numérisation
●
Améliorer la qualité de télécopie
●
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement
●
Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB
●
Résoudre des problèmes de connexion USB
●
Résoudre des problèmes de réseau câblé
●
Résoudre les problèmes de télécopie
●
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows)
●
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X)
●
Supprimer un logiciel (Windows)
●
Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X)
259
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes
Suivez les étapes suivantes pour tenter de résoudre un problème lié au produit.
1.
Si l'écran du panneau de commande est vide ou noir, suivez la procédure suivante :
a.
Vérifiez le cordon d'alimentation.
b.
Vérifiez que le produit est sous tension.
c.
Vérifiez que la tension secteur est compatible avec la configuration électrique du produit.
(Reportez-vous à l'étiquette au dos du produit pour vérifier la tension requise.) Si vous utilisez
une rallonge électrique dont la tension ne correspond pas aux spécifications, veuillez brancher
le produit directement sur la prise murale. Si le produit est déjà branché sur une prise, essayezen une autre.
d.
Si aucune de ces opérations ne rétablit l’alimentation, contactez l’assistance clientèle HP.
2.
Le panneau de commande doit indiquer l'état Prêt. Si un message d'erreur s'affiche, suivez les
instructions sur le panneau de commande pour résoudre l'erreur.
3.
Vérifiez le câblage.
a.
Vérifiez la connexion entre le périphérique et l'ordinateur ou entre le périphérique et le port
réseau. Vérifiez la connexion.
b.
Vérifiez que le câble n’est pas défectueux en utilisant un autre câble, dans la mesure du
possible.
c.
Vérifiez la connexion réseau.
4.
Assurez-vous que le type et le format de papier sélectionnés correspondent aux spécifications.
Ouvrez également le menu Bacs sur le panneau de commande du produit et vérifiez que le bac est
correctement configuré pour le type et le format de papier.
5.
Imprimez une page de configuration. Si le produit est connecté à un réseau, une page HP Jetdirect
s'imprime également.
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
b.
Ouvrez les menus suivants :
c.
◦
Rapports
◦
Pages de configuration/d'état
◦
Page de configuration
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer la page.
Si la page ne s'imprime pas, vérifiez qu'un bac au moins contient du papier.
Si la page se coince, suivez les instructions sur le panneau de commande pour éliminer le bourrage.
Si la page n'est pas imprimée correctement, contactez HP Customer Care.
260
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Si la page s'imprime correctement, le problème vient de l'ordinateur utilisé, du pilote d'imprimante
ou de l'application.
FRWW
6.
Vérifiez que vous avez installé le pilote d'impression correspondant à cet appareil. Vérifiez le
programme pour être certain d'utiliser le pilote d'impression approprié à l'appareil. Le pilote
d'impression se trouve sur le CD fourni avec l'appareil. Vous pouvez également télécharger le pilote
d'impression depuis le site Web :. www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software
7.
Imprimez un court document à l'aide d'une application ayant déjà fonctionné par le passé. Si cette
solution fonctionne, le problème est lié à l'application utilisée. Si cette solution ne fonctionne pas (le
document ne s'imprime pas), effectuez les opérations suivantes :
a.
Essayez d'imprimer la tâche à partir d'un autre ordinateur sur lequel est installé le logiciel du
périphérique.
b.
Si vous avez connecté le périphérique au réseau, connectez-le directement à l'ordinateur avec
un câble USB. Réaffectez le périphérique au port approprié ou réinstallez le logiciel, en
choisissant le nouveau type de connexion utilisé.
Liste de contrôle pour la résolution des problèmes
261
Facteurs qui affectent les performances du produit
La durée d’impression d’une tâche est liée à plusieurs facteurs :
262
●
La vitesse maximale du produit, mesurée en pages par minute (ppm)
●
L’emploi de papiers spéciaux (tels que les transparents, le papier de fort grammage et les papiers
au format personnalisé)
●
Le traitement du produit et le temps de téléchargement
●
La complexité et la taille des graphiques
●
La vitesse de l’ordinateur utilisé
●
La connexion USB
●
La configuration E/S de l'imprimante
●
Le système d’exploitation et la configuration réseau (le cas échéant)
●
Le pilote d'impression que vous utilisez
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Restauration des paramètres d'usine par défaut
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres généraux
●
Rétablir les paramètres d'usine
Un message de vérification précise que l'utilisation de la fonction de réinitialisation peut entraîner
une perte de données. Touchez le bouton Réinitialiser pour lancer le processus.
REMARQUE : Une fois cette opération de réinitialisation terminée, le produit redémarre
automatiquement.
FRWW
Restauration des paramètres d'usine par défaut
263
Aide du panneau de commande
L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque
écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton
- Aide dans le coin supérieur droit de
l'écran.
Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques
spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons
disponibles.
Pour les écrans contenant des paramètres de tâches spécifiques, l'aide ouvre une rubrique d'explication
des options disponibles dans l'écran.
ou le bouton
Si l'appareil vous signale une erreur ou un avertissement, touchez le bouton Erreur
Avertissement
pour afficher un message qui décrit le problème. Le message contient aussi des
instructions pour résoudre le problème.
Vous pouvez imprimer un rapport du menu Administration complet afin de pouvoir naviguer plus
facilement jusqu'aux paramètres dont vous avez besoin.
264
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
3.
Sélectionnez l'option Structure des menus Administration.
4.
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Le papier n'est pas introduit correctement ou est
coincé
●
Le produit n'entraîne pas de papier
●
Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier
●
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier
●
Eliminer les bourrages papier
Le produit n'entraîne pas de papier
Si le produit n'entraîne pas de papier du bac, essayez les solutions suivantes.
1.
Ouvrez le produit et retirez les éventuelles feuilles de papier coincées.
2.
Chargez le bac de papier de taille adaptée à votre tâche.
3.
Assurez-vous que le format et le type de papier sont définis correctement sur le panneau de
commande du produit.
4.
Assurez-vous que les guides papier du bac sont réglés à la taille du papier. Ajustez les guides pour
l'indentation appropriée dans le bac.
5.
Vérifiez sur le panneau de commande du produit s'il n'attend pas une réponse de votre part à un
chargement manuel de papier. Chargez du papier, puis continuez.
6.
Les rouleaux situés au-dessus du bac peuvent être sales. Nettoyez-les à l'aide d'un chiffon non
pelucheux humidifié d'eau chaude.
Le produit entraîne plusieurs feuilles de papier
Si le produit entraîne plusieurs feuilles de papier du bac, essayez les solutions suivantes.
FRWW
1.
Retirez la pile de papier du bac et assouplissez-la, tournez-la de 180 degrés et retournez-la. N'aérez
pas le papier. Remettez la pile de papier dans le bac.
2.
Utilisez uniquement du papier conforme aux spécifications HP pour ce produit.
3.
Utilisez du papier non froissé, plié ou endommagé. Si nécessaire, utilisez du papier d'une autre
ramette.
4.
Assurez-vous que le bac n'est pas surchargé. Si c'est le cas, retirez la pile de papier du bac, tassezla, puis remettez une partie du papier dans le bac.
5.
Assurez-vous que les guides papier du bac sont réglés à la taille du papier. Ajustez les guides pour
l'indentation appropriée dans le bac.
6.
Assurez-vous que l'environnement d'impression est situé dans les spécifications conseillées.
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé
265
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou
prend plusieurs feuilles de papier
●
Il est possible qu'un objet (par exemple une agrafe ou une note auto-adhésive) soit resté sur l'original
et doive être enlevé.
●
Vérifiez que tous les rouleaux sont en place et que la porte d'accès aux rouleaux située à l'intérieur
du chargeur de documents, est fermée.
●
Vérifiez que le capot du chargeur de documents est fermé.
●
Il se peut que les pages ne soient pas correctement placées. Calez les pages et ajustez les guidepapier au centre du bac.
●
Les guide-papier doivent toucher les côtés de la pile de papier pour fonctionner correctement.
Assurez-vous que la pile de papier est droite et que les guides sont bien placés contre elle.
●
Il est possible que les bacs d'alimentation ou de sortie contiennent trop de pages. Assurez-vous que
la pile de papier soit bien placée sous les guides du bac d'alimentation et retirez les pages du bac
de sortie.
●
Vérifiez qu'il n'y a pas de morceaux de papier, agrafes, trombones ou autres débris dans le circuit
d'alimentation en papier.
●
Nettoyez les rouleaux du chargeur de documents et le tampon de séparation. Utilisez de l'air
comprimé ou un chiffon propre, non pelucheux et humecté d'eau chaude. Si des décalages
continuent de se produire, remplacez les rouleaux.
●
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Consommables. Vérifiez l'état du kit de rouleaux du bac d'alimentation et remplacez-le si nécessaire.
●
Si vous avez récemment remplacé le kit de rouleaux du bac d'alimentation et que le produit recueille
plusieurs pages ou qu'un bourrage papier a lieu, vérifiez que le tampon de séparation se déplace
vers le haut et le bas. Si le tampon de séparation ne se déplace pas, cela signifie que le ressort qui
se trouve en dessous n'est pas installé correctement. Réinstallez le tampon de séparation et assurezvous que le ressort n'est pas tordu.
Eliminer les bourrages papier
Pour réduire le nombre de bourrages papier, essayez les solutions suivantes.
266
1.
Utilisez uniquement du papier conforme aux spécifications HP pour ce produit.
2.
Utilisez du papier non froissé, plié ou endommagé. Si nécessaire, utilisez du papier d'une autre
ramette.
3.
N’utilisez pas du papier qui a déjà servi pour une impression ou une copie.
4.
Assurez-vous que le bac n'est pas surchargé. Si c'est le cas, retirez la pile de papier du bac, tassezla, puis remettez du papier dans le bac.
5.
Assurez-vous que les guides papier du bac sont réglés à la taille du papier. Réglez les guides de
façon à ce qu'ils touchent la pile de papier sans l'infléchir.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
FRWW
6.
Assurez-vous que le bac est totalement inséré dans l'appareil.
7.
Si vous imprimez sur du papier épais, gaufré ou perforé, utilisez la fonction d'introduction manuelle
à raison d'une feuille à la fois.
8.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Bacs. Vérifiez
que le bac d'alimentation est configuré correctement pour le type et le format du papier.
9.
Assurez-vous que l'environnement d'impression est situé dans les spécifications conseillées.
Le papier n'est pas introduit correctement ou est coincé
267
Suppression des bourrages
●
Auto-navigation pour l'élimination des bourrages
●
Emplacements des bourrages
●
Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation
●
Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie
●
Suppression des bourrages dans le bac 1
●
Suppression des bourrages dans le bac 2
●
Suppression des bourrages dans la porte droite
●
Supprimer les bourrages papier dans le bac 3 en option
●
Suppression des bourrages dans la porte inférieure droite (bac 3)
Auto-navigation pour l'élimination des bourrages
La fonction d'auto-navigation vous aide à éliminer les bourrages en affichant des instructions étape-parétape sur le panneau de commande du produit. A la fin de chaque étape, le produit affiche des instructions
concernant l'étape suivante jusqu'à ce que vous terminiez la procédure.
Emplacements des bourrages
Utilisez cette illustration pour identifier les emplacements des bourrages papier. Des instructions
apparaissent en outre sur le panneau de commande pour vous indiquer l'emplacement du bourrage et
comment le supprimer.
REMARQUE : Les zones internes du produit qui pourraient devoir être ouvertes pour supprimer les
bourrages ont des poignées vertes ou des étiquettes vertes.
7
1
2
6
5
3
4
1
268
Zone des bacs de sortie
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
2
Zone de l'unité d'impression recto verso
3
Zone bac 1
4
Bac 3 en option
5
Zone d'alimentation bac 2
6
Zone de fusion
7
Zone du bac d'alimentation
Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation
1.
Soulevez le loquet pour libérer le couvercle du
bac d'alimentation.
2.
Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
FRWW
Suppression des bourrages
269
3.
Levez la porte d’accès aux bourrages et retirez
le papier coincé.
Si nécessaire, faites tourner la molette verte
située à l'avant du bac d'alimentation pour
retirer le papier coincé.
4.
Soulevez le bac d'entrée du bac d'alimentation.
5.
Appuyez sur les deux languettes à chaque
extrémité du bloc e-Duplex.
270
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
6.
Retirez le bloc e-Duplex en le tirant vers
l'extérieur.
7.
Retirez toute feuille de papier coincée.
8.
Réinstallez le bloc e-Duplex en le glissant dans
son logement jusqu'à ce qu'il soit bien en place.
FRWW
Suppression des bourrages
271
9.
Abaissez le bac d'entrée du bac d'alimentation.
10. Fermez le capot du bac d'alimentation.
272
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Suppression des bourrages dans la zone du bac de sortie
1.
Si vous apercevez du papier depuis le bac de
sortie, saisissez le bord avant de celui-ci pour le
retirer.
2.
Si vous voyez un papier coincé dans le bac de
sortie de la zone d'impression recto verso,
retirez-le délicatement.
Suppression des bourrages dans le bac 1
1.
Si vous apercevez du papier coincé dans le
bac 1, enlevez-le en le tirant délicatement.
FRWW
Suppression des bourrages
273
2.
Si vous ne pouvez pas retirer le papier ou si vous
n'apercevez aucun bourrage dans le bac 1,
fermez ce bac et ouvrez la porte droite.
3.
Si vous apercevez du papier dans la porte
droite, tirez délicatement son bord de fuite vers
le bas pour l'enlever.
274
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
4.
Retirez délicatement le papier de la zone
d'alimentation.
5.
Fermez la porte droite.
FRWW
Suppression des bourrages
275
Suppression des bourrages dans le bac 2
1.
Ouvrez le bac 2 et vérifiez que le papier est
correctement empilé. Retirez toute feuille de
papier coincée ou endommagée.
2.
Fermez le bac.
Suppression des bourrages dans la porte droite
ATTENTION : L'unité de fusion peut être chaude lorsque le produit est en service. Attendez que l'unité
de fusion refroidisse avant d'éliminer les bourrages papier.
1.
276
Ouvrez la porte droite.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
2.
Si une feuille s'est coincée en entrant dans le
bac de sortie, tirez-la délicatement vers le bas
pour l'enlever.
3.
Si une feuille est coincée dans la porte droite,
tirez délicatement sur le papier pour l'enlever.
4.
Soulevez le capot du bac d'alimentation du
papier situé à l'intérieur de la porte droite. Si du
papier y est coincé, tirez délicatement le papier
sans l'incliner pour l'enlever.
5.
Fermez le capot du bac d'alimentation du
papier.
1
2
FRWW
Suppression des bourrages
277
6.
Retirez délicatement le papier de la zone
d'alimentation.
7.
Voyez si du papier se trouve dans la zone des
rouleaux du bac 2. Appuyez sur les deux leviers
verts afin d'ouvrir la porte d'accès aux
bourrages. Retirez toute feuille de papier
coincée, puis fermez la porte.
8.
Si vous voyez un papier coincé à l'entrée de la
station de fusion, tirez-le délicatement vers le
bas pour l'enlever.
ATTENTION : Ne touchez pas les rouleaux
du cylindre de transfert. Des saletés peuvent
affecter la qualité d'impression.
9.
Il est possible que du papier soit coincé à un
endroit que vous ne pouvez pas voir dans la
station de fusion. Saisissez les poignées de
l'unité de fusion afin de retirer celle-ci en la
soulevant doucement sans l'incliner.
ATTENTION : L'unité de fusion peut être
chaude lorsque le produit est en service.
278
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
10. Ouvrez la porte d'accès aux bourrages
(légende 1). Si une feuille est coincée dans la
station de fusion, tirez-la délicatement sans
l'incliner pour l'enlever (légende 2). Si elle se
déchire, veillez à retirer tous les morceaux de
papier.
ATTENTION : Même si le corps de la station
de fusion a refroidi, il est possible que les
rouleaux qui sont à l'intérieur soient encore
chauds. Ne les touchez pas jusqu'à ce qu'ils
aient refroidi.
2
1
11. Fermez la porte d'accès aux bourrages et
poussez complètement l'unité de fusion dans le
produit.
12. Fermez la porte droite.
FRWW
Suppression des bourrages
279
Supprimer les bourrages papier dans le bac 3 en option
1.
Ouvrez le bac 3 et vérifiez que le papier est
correctement empilé. Retirez toute feuille de
papier coincée ou endommagée.
2.
Fermez le bac 3.
Suppression des bourrages dans la porte inférieure droite (bac 3)
1.
280
Ouvrez la porte inférieure droite.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
2.
Si vous apercevez du papier, enlevez-le
doucement en le tirant vers le haut ou vers le
bas.
3.
Fermez la porte inférieure droite.
FRWW
Suppression des bourrages
281
Modification de la Reprise après bourrage
Ce produit offre une fonction de récupération après bourrage qui réimprime les pages coincées.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres généraux, puis ouvrez le menu Récupération après bourrage.
3.
Sélectionnez l’une des options suivantes :
●
Auto — Le produit tente de réimprimer les pages coincées lorsqu'une quantité de mémoire
suffisante est disponible. Il s'agit du paramètre par défaut.
●
Désactivé — Le produit n’essaie pas de réimprimer les pages coincées. Aucune mémoire n’étant
utilisée pour le stockage des pages les plus récentes, les performances peuvent être optimales.
REMARQUE : Certaines pages peuvent être perdues s'il n'y a plus de papier dans le produit
au cours de l'impression d'une tâche en recto verso et si Récupération après bourrage est
configuré sur Désactivé.
●
282
Activé — Le produit réimprime toujours les pages coincées. De la mémoire supplémentaire est
allouée au stockage des quelques dernières pages imprimées.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Améliorer la qualité d'impression
Imprimer à partir d'un autre logiciel
Essayez d'imprimer à partir d'un autre logiciel. Si la page est correctement imprimée, le problème provient
de l'application logicielle à partir de laquelle vous avez imprimé.
Définition du paramètre type de papier pour la tâche d'impression
Vérifiez le paramètre type de papier si vous imprimez à partir d'un logiciel et que les pages présentent
l'un des problèmes suivants :
●
traînées
●
impression floue
●
Impression sombre
●
papier gondolé
●
points épars d'encre du toner
●
Encre non fixée
●
petites zones présentant des manques d'encre du toner
Vérifier le paramètre de format de papier (Windows)
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
4.
Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur l'option Plus....
5.
Développez la liste des options Type :.
6.
Développez la catégorie de types de papier qui correspond le mieux à votre papier.
7.
Sélectionnez l'option pour le type de papier que vous utilisez et cliquez sur le bouton OK.
8.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la
boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Vérifier le paramètre de format de papier (Mac OS X)
FRWW
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis cliquez sur Finition.
Améliorer la qualité d'impression
283
4.
Sélectionnez un type dans la liste déroulante Type de support.
5.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Vérifier l'état du toner
Suivez la procédure suivante pour vérifier la durée de vie restante estimée des toners et, si nécessaire,
l'état des autres pièces remplaçables.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Consommables.
2.
La liste de l'état de tous les consommables apparaît à l'écran.
3.
Pour imprimer ou afficher un rapport sur l'état du tous les consommables, y compris les pièces HP
d'origine, pour renouveler une commande de consommables, appuyez sur le bouton Gestion des
consommables. Appuyez sur le bouton Etat des consommables, puis sur Imprimer ou sur Affichage.
4.
Vérifiez le pourcentage de vie restant pour les toners et, si nécessaire, l'état des autres pièces
remplaçables.
Des problèmes de qualité d'impression peuvent survenir si vous utilisez un toner dont la durée de vie
estimée arrive à expiration. Lorsque le niveau d'un consommable est très bas, la page état du produit
vous en avertit. Une fois qu'un consommable HP a atteint un niveau très bas, la garantie Premium
de HP (protection des consommables) de ce consommable expire.
Il n'est pas nécessaire de remplacer le toner tant que la qualité d'impression reste acceptable. Veillez
à toujours disposer d'une cartouche de remplacement afin de pouvoir en changer en temps voulu.
Si vous estimez devoir remplacer un toner ou une autre pièce remplaçable, la page état des
consommables dresse la liste des numéros des pièces HP originales.
5.
Vérifiez que vous utilisez bien une cartouche HP originale.
Un toner HP original porte soit les mentions « HP » ou « Hewlett-Packard », soit le logo HP. Pour plus
d'informations sur l'identification des cartouches HP, consultez la page www.hp.com/go/
learnaboutsupplies.
Hewlett-Packard déconseille l'utilisation de consommables non-HP, qu'ils soient neufs ou
reconditionnés. En effet, comme il ne s’agit pas de produits HP, HP n’a aucun contrôle sur leur
conception ou leur qualité. Si vous utilisez une cartouche d'encre rechargée ou remise à neuf et que
vous n'êtes pas satisfait de la qualité d'impression, remplacez le toner par un toner de marque HP.
284
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Étalonner le produit pour aligner les couleurs
L'étalonnage est une fonction du produit qui optimise de la qualité d'impression. Si vous rencontrez des
problèmes de qualité d'image, étalonnez le produit.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance
du périphérique.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Etalonnage/nettoyage
●
Full Calibration (Etalonnage complet)
3.
Appuyez sur le bouton Lancer pour démarrer le processus d'étalonnage.
4.
Attendez que l'appareil procède à l'étalonnage, puis essayez à nouveau d'imprimer.
Impression d'une page de nettoyage
Imprimez une page de nettoyage pour éliminer la poussière et le surplus de toner dans le kit de fusion si
vous rencontrez l'un des problèmes suivants :
●
Les pages imprimées présentent des résidus de toner.
●
Les pages imprimées présentent des taches de toner.
●
Les pages imprimées présentent des marques répétées.
Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer une page de nettoyage.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance
du périphérique.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Etalonnage/nettoyage
●
Page de nettoyage
3.
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer la page.
4.
Le processus de nettoyage peut prendre plusieurs minutes. Lorsqu'il est terminé, jetez la page
imprimée.
Améliorer la qualité d'impression
285
Pages de test de la qualité d'impression interne
Utilisez les pages de résolution des problèmes de qualité d'impression pour diagnostiquer et résoudre les
problèmes de qualité d'impression couleur.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Dépannage
●
Pages Qualité d'impression
●
Pages de dépannage relatives à la qualité d'impression
3.
Touchez le bouton Imprimer. Le produit imprime plusieurs pages de résolution des problèmes de
qualité d'impression.
4.
Pour bien employer ces pages pour résoudre le problème, suivez les instructions figurant sur le site
Web de résolution des problèmes de qualité d'impression à l'adresse www.hp.com/go/
printquality/ljcolorflowMFPM575.
Inspection visuelle du toner
1.
Retirez le toner du produit.
2.
Vérifiez si la puce mémoire n'est pas endommagée.
3.
Examinez la surface du tambour d'imagerie vert sur le toner.
ATTENTION : Ne touchez pas le tambour d'imagerie. Vous risquez de dégrader la qualité
d'impression si vous y laissez des empreintes de doigts.
4.
Si vous constatez des rayures, des empreintes de doigts ou tout autre dommage sur le tambour
d'imagerie, remplacez le toner.
5.
Si le tambour d'imagerie ne semble pas endommagé, secouez légèrement le toner plusieurs fois,
puis réinstallez-le. Imprimez quelques pages pour vérifier si le problème est résolu.
Vérifier le papier et l'environnement d'impression
Utiliser du papier conforme aux spécifications HP
Utilisez un autre papier si vous rencontrez l'un des problèmes suivants :
286
●
L'impression est trop claire ou semble fade dans certaines zones.
●
Les pages imprimées présentent des résidus de toner.
●
Les pages imprimées présentent des taches de toner.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
●
Les caractères imprimés semblent mal formés.
●
Les pages imprimées sont gondolées.
Utilisez toujours un type et un grammage de papier pris en charge par le produit. Veillez également à
respecter les consignes suivantes lorsque vous choisissez un papier :
●
Utilisez un papier de bonne qualité et sans coupures, entailles, déchirures, taches, particules libres,
poussière, plis, vides, agrafes ni bords froissés ou pliés.
●
N'utilisez pas du papier qui a déjà servi pour une impression.
●
Utilisez un papier conçu pour les imprimantes laser. N'utilisez pas un papier conçu exclusivement
pour les imprimantes jet d'encre.
●
Utilisez un papier qui n'est pas trop rugueux. L'utilisation d'un papier plus lisse permet généralement
d'obtenir une meilleure qualité d'impression.
Vérifier l'environnement
Les conditions environnementales peuvent affecter directement la qualité de l'impression et elles sont
souvent la cause de problèmes d'alimentation du papier. Essayez les solutions suivantes :
●
Placez le produit hors des endroits où se trouvent des courants d'air, tels que près de ventilations de
climatisation ou de fenêtres ou de portes ouvertes.
●
Assurez-vous que le produit n'est pas exposé à des températures ou à une humidité qui sortent des
spécifications du produit.
●
Ne placez pas le produit dans un espace confiné, tel qu'un placard.
●
Posez le produit sur une surface plane et stable.
●
Retirez tout ce qui bloque les ventilations du produit. Le produit a besoin d'une bonne circulation de
l'air sur tous ses côtés, y compris le dessus.
●
Protégez le produit de débris aériens, de poussière, de vapeur, de graisse ou d'autres éléments qui
peuvent laisser des résidus à l'intérieur du produit.
Régler les paramètres de couleur (Windows)
Changer le thème de couleur
FRWW
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
4.
Cochez la case HP EasyColor pour la désactiver.
Améliorer la qualité d'impression
287
5.
6.
Sélectionnez un thème de couleur pour les Thèmes de couleurs dans la liste déroulante.
●
Par défaut (sRGB) : Ce thème indique à l'imprimante d’imprimer les données RVB en mode
brut. Lorsque vous utilisez ce thème, gérez la couleur dans le logiciel ou dans le système
d'exploitation pour obtenir un rendu correct.
●
Couleurs vives (sRGB) : L'imprimante augmente la saturation des couleurs dans les demitons. Utilisez ce thème pour l'impression de graphiques commerciaux.
●
Photo (sRGB) : La couleur RVB est interprétée par l'imprimante comme si elle était imprimée
sur une photo à l'aide d'un mini-laboratoire numérique. Les couleurs rendues par l'imprimante
sont plus profondes, plus saturées et sont différentes de celles du thème Par défaut (sRBG).
Utilisez ce thème pour l'impression de photos.
●
Photo (Adobe RGB 1998) : Utilisez ce thème pour l'impression de photos numériques
utilisant l'espace de couleurs AdobeRGB au lieu de l'espace sRGB. Désactivez la gestion des
couleurs dans le logiciel lorsque vous utilisez ce thème.
●
Aucun(e) : Aucun thème de couleur n'est utilisé.
●
Profil personnalisé : Sélectionnez cette option pour utiliser un profil d'entrée personnalisé
et contrôler précisément les couleurs imprimées (par exemple, pour émuler un produit
HP Color LaserJet spécifique). Vous pouvez télécharger des profils personnalisés à l'adresse
suivante : www.hp.com.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la
boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Modifier les options de couleur
1.
Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer.
2.
Sélectionnez le produit, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences.
3.
Cliquez sur l'onglet Couleur.
4.
Cochez la case HP EasyColor pour la désactiver.
5.
Cliquez sur le paramètre Automatique ou Manuelle.
●
Paramètre Automatique : sélectionnez ce paramètre pour la plupart des tâches d'impression
couleur
●
Paramètre Manuelle : Sélectionnez ce paramètre pour définir les paramètres de couleurs
indépendamment d'autres paramètres. Cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir la
fenêtre d'ajustement manuel des couleurs.
REMARQUE : Une modification manuelle des paramètres de couleur peut avoir un impact
sur l'impression. HP recommande que seuls les spécialistes de graphiques couleur puissent
modifier ces paramètres.
6.
288
Cliquez sur l'option Imprimer en niveaux de gris pour imprimer un document couleur en noir
et en nuances de gris. Utilisez cette option pour imprimer des documents couleur destinés à la
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
photocopie ou à la télécopie. Vous pouvez également utiliser cette option pour imprimer des
brouillons et pour économiser le toner couleur.
7.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du document. Dans la
boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
Modifier les options de couleur (Mac OS X)
1.
Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer.
2.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit.
3.
Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies & Pages. Ouvrez la liste déroulante des
menus, puis cliquez sur le menu Options des couleurs.
4.
Cliquez sur la case HP EasyColor pour la décocher.
5.
Ouvrez les paramètres Avancés.
6.
Réglez les paramètres relatifs au texte, aux graphiques et aux images.
7.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Essayer un autre pilote d'impression
Essayez un autre pilote d'impression si vous imprimez depuis un logiciel et si les pages imprimées
présentent des lignes inattendues sur les images, s'il manque du texte ou des images, si le format est
incorrect ou si les polices d'écriture ont été remplacées par d'autres. Les pilotes d'impression suivants sont
disponibles à l'adresse www.hp.com/go/ljcolorflowMFPM575_software.
REMARQUE : Le produit utilise le pilote d'impression Postscript avec Mac OS X, ainsi que HP ePrint et
le logiciel HP ePrint.
Pilote HP PCL 6
Pilote HP UPD PS
FRWW
●
Fourni comme pilote par défaut sur le CD du produit. Ce pilote est installé
automatiquement, sauf si vous en sélectionnez un autre
●
Recommandé pour tous les environnements Windows
●
Offre la vitesse la plus rapide, la meilleure qualité d'impression et la meilleure
prise en charge de fonctions pour la plupart des utilisateurs
●
Conçu pour être conforme avec l'interface Windows Graphic Device Interface
(GDI) afin d'offrir la vitesse la plus rapide sur les environnements Windows
●
Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés
basés sur PCL 5
●
Recommandé pour les impressions avec les logiciels Adobe® et autres logiciels
qui présentent un très grand nombre d'objets graphiques
●
Offre la prise en charge de l'impression liée aux besoins d'émulation postscript
ou de la police flash postscript.
Améliorer la qualité d'impression
289
Pilote HP UPD PCL 5
HP UPD PCL 6
●
Recommandé pour les impressions de bureau sous Windows
●
Compatible avec les anciennes versions PCL et les anciens produits HP LaserJet
●
La meilleure option d'impression à partir de logiciels tiers ou personnalisés
●
La meilleure option pour une utilisation dans des environnements mixtes, qui
exigent que le produit soit défini sur PCL 5 (UNIX, Linux, ordinateur central)
●
Conçu pour être utilisé dans des environnements Windows d'entreprise afin de
fournir un seul pilote pour plusieurs modèles de produit
●
Particulièrement recommandé pour les impressions sur différents modèles de
produits à partir d'un ordinateur portable Windows
●
Recommandé pour l'impression sur tous les environnements Windows.
●
Pour assurer la meilleure vitesse et qualité d'impression et pour prendre en
charge les fonctions de l'imprimante pour la plupart des utilisateurs.
●
Développé pour s'aligner avec l'interface GDI (Graphic Device Interface)
Windows pour la meilleure vitesse sur les environnements Windows.
●
Peut ne pas être entièrement compatible avec les logiciels tiers ou personnalisés
basés sur PCL 5
Configurer l'alignement de chaque bac
Lorsque le texte ou les images ne sont pas correctement centrés ou alignés sur la page imprimée, réglez
l'alignement de chaque bac.
290
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres généraux
●
Qualité d'impression
●
Concordance des images
3.
Sélectionnez le bac que vous souhaitez régler.
4.
Appuyez sur le bouton Impression de la page test, puis suivez les instructions présentes sur les pages
imprimées.
5.
Appuyez sur le bouton Impression de la page test pour vérifier les résultats, puis affinez les réglages
si nécessaire.
6.
Lorsque vous êtes satisfait des résultats, appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les
nouveaux paramètres.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Améliorer la qualité de copie
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du
scanner
Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique
et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du
scanner et le support blanc en plastique.
1.
Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre
le produit hors tension, puis débranchez le
cordon d'alimentation de la prise électrique.
2.
Ouvrez le capot du scanner. Alignez le papier
présentant des défaut de copie sur la vitre du
scanner pour identifier les endroits où se
trouvent la poussière ou les taches.
FRWW
Améliorer la qualité de copie
291
3.
Utilisez un chiffon doux ou une éponge
humecté(e) d'un produit non abrasif destiné au
nettoyage des vitres pour nettoyer les zones
suivantes :
1
1. Support blanc en mousse sous le capot du
scanner
2. Vitre principale du scanner
3. Vitre du bac d'alimentation (petite bande de
verre située sur le côté gauche du scanner)
3
2
Essuyez la vitre et le support blanc en mousse
avec une peau de chamois ou une éponge en
cellulose afin d'éviter les traces.
ATTENTION : N'utilisez pas de produit
abrasif, d'acétone, de benzène, d'ammoniac,
d'alcool éthylique ni de tétrachlorure de
carbone sur aucune partie du produit. Ils
risqueraient d'endommager le produit. Les
liquides ne doivent pas être versés directement
sur la vitre ou sur le support. Ils pourraient
s'infiltrer et endommager le produit.
REMARQUE : Si vous rencontrez des
problèmes de stries présentes sur les copies
lorsque vous utilisez le bac d'alimentation de
documents, nettoyez la petite lamelle de verre
située sur la gauche du scanner.
REMARQUE : Visionnez cette vidéo de
démonstration en anglais pour comprendre
comment identifier et nettoyer les poussières qui
peuvent entrainer des stries sur les copies :
www.youtube.com/watch?v=CGn7FJvH8sE.
4.
292
Branchez le cordon d'alimentation à une prise,
puis appuyez sur le bouton Alimentation pour
allumer le produit.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Etalonnage du scanner
Si l'image copiée n'est pas bien positionnée sur la page, étalonnez le scanner.
REMARQUE : Avec le chargeur de documents, assurez-vous de régler les guides du bac d'alimentation
afin qu'ils soient au contact du document original.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Maintenance
du périphérique.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Etalonnage/nettoyage
●
Etalonner scanner
3.
Appuyez sur le bouton Suivant pour démarrer le processus d'étalonnage. Suivez les instructions
affichées à l'écran.
4.
Attendez que le produit procède à l'étalonnage, puis essayez à nouveau de copier.
Vérifier les paramètres du papier
Vérifiez les paramètres du papier si les pages copiées présentent des traînées, des impressions
incohérentes ou sombres, si le papier est gondolé, s'il présente des points de toner éparpillés, si l'encre
n'est pas fixée ou s'il y a des zones où le toner a fait des gouttes.
Vérifier la configuration du format et du type de papier
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton Bacs.
2.
Appuyez sur la ligne correspondant au bac que vous souhaitez configurer, puis appuyez sur le
bouton Modifier.
3.
Sélectionnez le format de papier et le type de papier dans les listes d'options.
4.
Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer votre sélection.
Sélectionner le bac à utiliser pour la copie
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Sélection du papier.
3.
Sélectionnez le bac contenant le papier à utiliser, puis appuyez sur le bouton OK.
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image
Ajustez ces paramètres supplémentaires pour améliorer la qualité de la copie.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
Améliorer la qualité de copie
293
3.
Réglez les curseurs qui définissent le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi
que le niveau de Nettoyage de l'arrière-plan. Touchez le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Optimiser la qualité de copie pour le texte ou les images
Optimisez la tâche de copie pour le type d'image copiée : texte, images ou photos.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image.
3.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez
le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux
paramètres par défaut.
Copie bord à bord
Utilisez cette fonction pour éviter les ombres qui peuvent s'afficher sur les bords des copies lorsque le
document original est imprimé près des bords.
294
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de copie
●
Bord à bord
3.
Sélectionnez l'option Sortie bord à bord si le document original est imprimé près des bords du
papier.
4.
Touchez le bouton OK.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac
d'alimentation.
1.
Soulevez le loquet du bac d'alimentation.
2.
Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
FRWW
Améliorer la qualité de copie
295
3.
Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière
situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande
de séparation en insufflant de l'air comprimé ou
au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux
imbibé d'eau chaude.
REMARQUE : Soulevez l'ensemble des
rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second
rouleau.
4.
296
Fermez le capot du bac d'alimentation.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Améliorer la qualité de la numérisation
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du
scanner
Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique
et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du
scanner et le support blanc en plastique.
1.
Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre
le produit hors tension, puis débranchez le
cordon d'alimentation de la prise électrique.
2.
Ouvrez le capot du scanner. Alignez le papier
présentant des défaut de copie sur la vitre du
scanner pour identifier les endroits où se
trouvent la poussière ou les taches.
FRWW
Améliorer la qualité de la numérisation
297
3.
Utilisez un chiffon doux ou une éponge
humecté(e) d'un produit non abrasif destiné au
nettoyage des vitres pour nettoyer les zones
suivantes :
1
1. Support blanc en mousse sous le capot du
scanner
2. Vitre principale du scanner
3. Vitre du bac d'alimentation (petite bande de
verre située sur le côté gauche du scanner)
3
2
Essuyez la vitre et le support blanc en mousse
avec une peau de chamois ou une éponge en
cellulose afin d'éviter les traces.
ATTENTION : N'utilisez pas de produit
abrasif, d'acétone, de benzène, d'ammoniac,
d'alcool éthylique ni de tétrachlorure de
carbone sur aucune partie du produit. Ils
risqueraient d'endommager le produit. Les
liquides ne doivent pas être versés directement
sur la vitre ou sur le support. Ils pourraient
s'infiltrer et endommager le produit.
REMARQUE : Si vous rencontrez des
problèmes de stries présentes sur les copies
lorsque vous utilisez le bac d'alimentation de
documents, nettoyez la petite lamelle de verre
située sur la gauche du scanner.
REMARQUE : Visionnez cette vidéo de
démonstration en anglais pour comprendre
comment identifier et nettoyer les poussières qui
peuvent entrainer des stries sur les copies :
www.youtube.com/watch?v=CGn7FJvH8sE.
4.
298
Branchez le cordon d'alimentation à une prise,
puis appuyez sur le bouton Alimentation pour
allumer le produit.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Vérifier les paramètres de résolution
REMARQUE : Définir la résolution sur une valeur élevée augmente la taille du fichier et le temps de
numérisation.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique.
3.
Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer.
4.
Ouvrez le menu Options de tâche par défaut.
5.
Touchez le bouton Résolution.
6.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Vérifier les paramètres couleur
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique.
3.
Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer.
4.
Ouvrez le menu Options de tâche par défaut.
5.
Touchez le bouton Couleur / Noir.
6.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image
Ajustez ces paramètres supplémentaires pour améliorer la qualité de la numérisation.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique.
3.
Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer.
4.
Ouvrez le menu Options de tâche par défaut.
5.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
6.
Réglez les curseurs pour définir le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi
que le niveau de Nettoyage de l'arrière-plan. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Améliorer la qualité de la numérisation
299
Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images
Optimisez la tâche de numérisation pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.
1.
Dans l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur l'un des boutons des
fonctions numériser/envoyer :
●
Enregistrer dans le dossier réseau
●
Enregistrer sur mém. périph.
●
Enregistrer sur USB
2.
Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image.
3.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez
le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux
paramètres par défaut.
Vérifier les paramètres de qualité de sortie
Ce paramètre règle le niveau de compression lors de l'enregistrement d'un fichier. Choisissez le paramètre
le plus élevé pour la qualité la plus grande.
300
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez le menu Paramètres de numérisation / envoi numérique.
3.
Sélectionnez la catégorie de paramètres de numérisation et d'envoi que vous souhaitez configurer.
4.
Ouvrez le menu Options de tâche par défaut.
5.
Touchez le bouton Qualité de sortie.
6.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
7.
Appuyez sur le bouton Démarrer
Chapitre 10 Résolution des problèmes
.
FRWW
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac
d'alimentation.
1.
Soulevez le loquet du bac d'alimentation.
2.
Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
FRWW
Améliorer la qualité de la numérisation
301
3.
Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière
situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande
de séparation en insufflant de l'air comprimé ou
au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux
imbibé d'eau chaude.
REMARQUE : Soulevez l'ensemble des
rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second
rouleau.
4.
302
Fermez le capot du bac d'alimentation.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Améliorer la qualité de télécopie
Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du
scanner
Avec le temps, des particules peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et le support blanc en plastique
et peuvent affecter les performances du scanner. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer la vitre du
scanner et le support blanc en plastique.
1.
Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre
le produit hors tension, puis débranchez le
cordon d'alimentation de la prise électrique.
2.
Ouvrez le capot du scanner. Alignez le papier
présentant des défaut de copie sur la vitre du
scanner pour identifier les endroits où se
trouvent la poussière ou les taches.
FRWW
Améliorer la qualité de télécopie
303
3.
Utilisez un chiffon doux ou une éponge
humecté(e) d'un produit non abrasif destiné au
nettoyage des vitres pour nettoyer les zones
suivantes :
1
1. Support blanc en mousse sous le capot du
scanner
2. Vitre principale du scanner
3. Vitre du bac d'alimentation (petite bande de
verre située sur le côté gauche du scanner)
3
2
Essuyez la vitre et le support blanc en mousse
avec une peau de chamois ou une éponge en
cellulose afin d'éviter les traces.
ATTENTION : N'utilisez pas de produit
abrasif, d'acétone, de benzène, d'ammoniac,
d'alcool éthylique ni de tétrachlorure de
carbone sur aucune partie du produit. Ils
risqueraient d'endommager le produit. Les
liquides ne doivent pas être versés directement
sur la vitre ou sur le support. Ils pourraient
s'infiltrer et endommager le produit.
REMARQUE : Si vous rencontrez des
problèmes de stries présentes sur les copies
lorsque vous utilisez le bac d'alimentation de
documents, nettoyez la petite lamelle de verre
située sur la gauche du scanner.
REMARQUE : Visionnez cette vidéo de
démonstration en anglais pour comprendre
comment identifier et nettoyer les poussières qui
peuvent entrainer des stries sur les copies :
www.youtube.com/watch?v=CGn7FJvH8sE.
4.
304
Branchez le cordon d'alimentation à une prise,
puis appuyez sur le bouton Alimentation pour
allumer le produit.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Vérifier les paramètres de résolution d'envoi de télécopie
REMARQUE : L'augmentation de la résolution accroît le format de la télécopie et la durée d'envoi.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
3.
Touchez le bouton Résolution.
4.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image
Ajustez ces paramètres supplémentaires pour améliorer la qualité de l'envoi des télécopies
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
3.
Appuyez sur le bouton Ajustement de l'image.
4.
Réglez les curseurs pour définir le niveau de Obscurité, le Contraste et le niveau de Netteté, ainsi
que le niveau de Nettoyage de l'arrière-plan. Appuyez sur le bouton Enregistrer.
5.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Optimiser la qualité de la télécopie pour le texte ou les images
Optimisez les tâches de télécopie pour le type d'image numérisée : texte, images ou photos.
FRWW
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.
2.
Appuyez sur le bouton Autres options, puis sur le bouton Optimiser le texte/l'image.
3.
Sélectionnez l'une des options prédéfinies ou appuyez sur le bouton Ajustement manuel, puis réglez
le curseur dans la zone Optimiser pour. Appuyez sur le bouton OK.
4.
Appuyez sur le bouton Démarrer
.
Améliorer la qualité de télécopie
305
REMARQUE : Ces paramètres sont temporaires. Une fois la tâche terminée, le produit revient aux
paramètres par défaut.
Vérifier les paramètres de correction d'erreurs
Le paramètre de Mode de correction d'erreur peut être désactivé, ce qui peut réduire la qualité de l'image.
Suivez les étapes ci-dessous pour l'activer :
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres d'envoi de la télécopie
●
Fax Send Setup (Configuration de l'envoi de télécopies)
●
Paramètres généraux d'envoi de télécopies
Sélectionnez l'option Mode de correction d'erreur. Touchez le bouton Enregistrer.
Envoyer vers un autre télécopieur
Essayez d'envoyer la télécopie à un autre numéro. Si la qualité de la télécopie est meilleure, le problème
est liée aux paramètres du télécopieur du destinataire de départ ou à l'état des consommables.
Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac
d'alimentation.
1.
306
Soulevez le loquet du bac d'alimentation.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
2.
Ouvrez le capot du bac d'alimentation.
3.
Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière
situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande
de séparation en insufflant de l'air comprimé ou
au moyen d'un chiffon propre et non pelucheux
imbibé d'eau chaude.
REMARQUE : Soulevez l'ensemble des
rouleaux afin de pouvoir nettoyer le second
rouleau.
4.
Fermez le capot du bac d'alimentation.
FRWW
Améliorer la qualité de télécopie
307
Vérifier le paramètre Adapter à la page
Si le paramètre Adapter à la page est activé et que le format de la télécopie entrante est supérieur à celui
de la page par défaut, le produit tente d'adapter le format de l'image à l'échelle de la page. Si ce
paramètre est désactivé, des images trop grandes seront réparties sur plusieurs pages.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Paramètres de télécopie
●
Paramètres de réception de la télécopie
●
Options de tâche par défaut
●
Adapter à la page
Touchez l'option Activé pour activer ce paramètre ou Désactivé pour le désactiver. Touchez le bouton
Enregistrer.
Vérifier le télécopieur de l'expéditeur
Demandez à l'expéditeur d'essayer d'envoyer la télécopie depuis un autre télécopieur. Si la qualité de
la télécopie est meilleure, le problème réside dans le télécopieur de l'expéditeur. Si aucun autre
télécopieur n'est disponible, demandez à l'expéditeur d'éventuellement faire les modifications suivantes :
308
●
S'assure que le document original est imprimé sur du papier blanc (sans couleur).
●
Augmenter les paramètres de résolution de la télécopie, du niveau de qualité ou du contraste.
●
Si possible, envoyer la télécopie par un logiciel informatique.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement
Le produit n'imprime pas
Si le produit n'imprime pas du tout, essayez les solutions suivantes.
1.
FRWW
Assurez-vous que le produit est sous tension et que le panneau de commande indique qu'il est prêt.
◦
Si le panneau de commande n'indique pas que le produit est prêt, redémarrez le produit.
◦
Si le panneau de commande indique que le produit est prêt, essayez de renvoyer la tâche.
2.
Si le panneau de commande indique que le produit rencontre une erreur, résolvez le problème et
essayez de renvoyer la tâche.
3.
Assurez-vous que les câbles sont connectés correctement. Si le produit est connecté à un réseau,
vérifiez les points suivants :
◦
Vérifiez le voyant en regard de la connexion réseau sur le produit. Le voyant est vert lorsque le
réseau est actif.
◦
Assurez-vous que vous utilisez un câble réseau et non un cordon téléphonique pour vous
connecter au réseau.
◦
Assurez-vous que le routeur, concentrateur ou commutateur réseau est sous tension et qu'il
fonctionne correctement.
4.
Installez le logiciel HP depuis le CD livré avec le produit ou utilisez le pilote d'impression UPD.
L'utilisation de pilotes d'imprimante génériques peut différer l'effacement des tâches de la liste
d'attente d'impression.
5.
Sur l'ordinateur, dans la liste d'imprimantes, cliquez avec le bouton droit sur le nom de ce produit,
cliquez ensuite sur Propriétés, puis ouvrez l'onglet Ports.
◦
Si vous utilisez un câble réseau pour vous connecter au réseau, assurez-vous que le nom de
l'imprimante indiqué dans l'onglet Ports correspond au nom du produit indiqué dans la page
de configuration du produit.
◦
Si vous utilisez un câble USB et que vous vous connectez à un réseau sans fil, vérifiez que la
case en regard de Port d'imprimante virtuelle pour USB est cochée.
6.
Si un système de pare-feu personnel est installé sur l'ordinateur, il peut bloquer la communication
avec le produit. Essayez de désactiver temporairement le pare-feu pour savoir s'il est à l'origine du
problème.
7.
Si l'ordinateur ou le produit est connecté à un réseau sans fil, une qualité de signal faible ou des
interférences peuvent différer les tâches d'impression.
Le produit n'imprime pas ou imprime lentement
309
L'imprimante imprime lentement
Si le produit imprime mais semble fonctionner lentement, essayez les solutions suivantes.
310
1.
Assurez-vous que l'ordinateur est conforme à la configuration minimale requise pour ce produit. Pour
obtenir la liste des spécifications, rendez-vous sur le site Web suivant : www.hp.com/support/
ljcolorflowMFPM575.
2.
Lorsque vous configurez le produit pour imprimer sur certains types de papier, du papier épais par
exemple, le produit imprime plus lentement afin d'appliquer correctement le toner sur le papier. Si
le paramètre de type de papier ne correspond pas au type de papier utilisé, remplacez-le par le
type de papier approprié.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Résoudre les problèmes d'impression directe par
clé USB
●
Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas lorsque vous insérez la clé USB
●
Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB
●
Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu Récupérer à partir du périphérique
USB
Le menu Récupérer à partir du périphérique USB ne s'ouvre pas
lorsque vous insérez la clé USB
1.
Vous devez activer cette fonction pour pouvoir l'utiliser.
a.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
b.
Ouvrez les menus suivants :
c.
Paramètres généraux
●
Activer Récupérer à partir du périphérique USB
Sélectionnez l'option Activer, puis appuyez sur le bouton Enregistrer.
2.
Vous utilisez peut-être une clé USB ou un système de fichiers que le produit ne prend pas en charge.
Enregistrez les fichiers sur une clé USB standard qui utilise des systèmes de fichiers FAT (File
Allocation Table, table d'allocation de fichier). Ce produit prend en charge les clés USB en FAT32.
3.
Si un autre menu est déjà ouvert, fermez-le puis réinsérez la clé USB.
4.
La clé USB peut être composée de plusieurs partitions. (Certains fabricants de clés USB installent un
logiciel sur l'accessoire qui créé des partitions, comme sur un CD). Reformatez la clé USB pour
supprimer les partitions ou utilisez une autre clé USB.
5.
La clé USB peut avoir une consommation électrique supérieure à celle que le produit est en mesure
de fournir.
6.
FRWW
●
a.
Retirez la clé USB.
b.
Mettez le produit hors tension, puis de nouveau sous tension.
c.
Utilisez une clé USB possédant sa propre alimentation ou à faible consommation.
La clé USB peut ne pas fonctionner correctement.
a.
Retirez la clé USB.
b.
Mettez le produit hors tension, puis de nouveau sous tension.
c.
Essayez d'imprimer à partir d'une autre clé USB.
Résoudre les problèmes d'impression directe par clé USB
311
Le fichier ne s'imprime pas à partir de la clé USB
1.
Assurez-vous que le bac contient du papier.
2.
Vérifiez s'il y a des messages sur le panneau de commande. Si la page se coince dans le produit,
supprimez le bourrage.
Le fichier que vous voulez imprimer ne figure pas dans le menu
Récupérer à partir du périphérique USB
312
1.
Vous essayez peut-être d'imprimer un fichier que la fonction d'impression USB ne prend pas en
charge. L'imprimante prend en charge les types de fichier suivants : .pdf, .prn, .pcl, .ps et .cht.
2.
Il y a peut-être trop de fichiers dans un seul dossier de la clé USB. Réduisez le nombre de fichiers
dans le dossier en les déplaçant vers des sous-dossiers.
3.
Vous utilisez peut-être un ensemble de caractères pour le nom du fichier que le produit ne prend pas
en charge. Dans ce cas, le produit remplace les noms de fichier par des caractères d'un ensemble
de caractères différent. Renommez les fichiers en utilisant des caractères ASCII.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Résoudre des problèmes de connexion USB
Si vous avez connecté le périphérique directement à un ordinateur, vérifiez le câble.
FRWW
●
Vérifiez que le câble est branché à l'ordinateur et au périphérique.
●
Vérifier que le câble ne mesure pas plus de 2 m. Essayez avec un câble plus court.
●
Vérifiez que le câble fonctionne correctement en le branchant à un autre appareil. Remplacez le
câble si nécessaire.
Résoudre des problèmes de connexion USB
313
Résoudre des problèmes de réseau câblé
Vérifiez les éléments suivants pour vous assurer que le produit communique avec le réseau. Avant de
commencer, imprimez une page de configuration via le panneau de commande du produit et recherchez
l'adresse IP du produit indiquée sur cette page.
●
Le produit n'a pas une bonne connexion physique
●
L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit (Windows)
●
L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit
●
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode duplex incorrects pour le réseau
●
De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité
●
L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement configuré(e)
●
Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont incorrects
Le produit n'a pas une bonne connexion physique
1.
Vérifiez que le produit est connecté au port réseau approprié à l'aide d'un câble de longueur
suffisante.
2.
Vérifiez que le câble est correctement branché.
3.
Le voyant d'activité orange et le voyant vert d'état des liaisons situés à côté de la connexion du port
réseau à l'arrière du produit doivent être allumés.
4.
Si le problème persiste, essayez un autre câble ou un autre port sur le concentrateur.
L'ordinateur utilise une adresse IP incorrecte pour le produit
(Windows)
314
1.
Ouvrez les propriétés de l'imprimante et cliquez sur l'onglet Ports. Vérifiez que l’adresse IP actuelle
du produit est sélectionnée. L'adresse IP est indiquée sur la page de configuration du produit.
2.
Si vous avez installé le produit à l'aide du port TCP/IP standard HP, cochez la case nommée
Toujours imprimer sur cette imprimante, même si son adresse IP change.
3.
Si vous avez installé le produit à l'aide d'un port TCP/IP standard Microsoft, utilisez le nom d'hôte
plutôt que l'adresse IP.
4.
Si l'adresse IP est correcte, supprimez le produit, puis ajoutez-le de nouveau.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
L'ordinateur est incapable de communiquer avec le produit
1.
2.
Testez la communication réseau en exécutant une commande Ping sur le produit.
a.
Sur votre ordinateur, ouvrez une invite de ligne de commande. Sous Windows, cliquez sur
Démarrer, Exécuter, puis tapez cmd.
b.
Tapez ping, suivi d'un espace puis de l'adresse IP de votre produit.
c.
Si la fenêtre affiche des temps de propagation en boucle, cela signifie que le réseau est
opérationnel.
Si la commande ping a échoué, vérifiez que les concentrateurs réseau sont actifs, puis vérifiez que
les paramètres réseau, ceux du produit et ceux de l'ordinateur sont tous configurés pour le même
réseau.
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode
duplex incorrects pour le réseau
Hewlett-Packard recommande de laisser ce paramètre en mode automatique (paramètre par défaut). Si
vous modifiez ces paramètres, vous devez également les modifier pour votre réseau.
De nouveaux logiciels peuvent poser des problèmes de compatibilité
Pour tout nouveau logiciel, vérifiez que celui-ci est correctement installé et qu'il utilise le pilote d'imprimante
approprié.
L'ordinateur ou la station de travail n'est peut-être pas correctement
configuré(e)
1.
Vérifiez les pilotes réseau, les pilotes d'impression et la redirection du réseau.
2.
Vérifiez que le système d'exploitation est correctement configuré.
Le produit est désactivé ou d'autres paramètres réseau sont
incorrects
FRWW
1.
Consultez la page de configuration pour vérifier l'état du protocole réseau. Activez-le, si nécessaire.
2.
Configurez de nouveau les paramètres réseau si nécessaire.
Résoudre des problèmes de réseau câblé
315
Résoudre les problèmes de télécopie
Liste de vérification de résolution des problèmes de télécopie
Reportez-vous à la liste de vérifications suivante pour déterminer les causes des problèmes liés à la
télécopie que vous risquez de rencontrer :
●
Utilisez-vous le cordon de télécopie fourni avec l'accessoire télécopieur ? Cet
accessoire télécopieur a été testé avec le cordon de télécopie fourni pour répondre à la norme RJ11
et aux spécifications fonctionnelles. N'utilisez aucun autre cordon : l'accessoire télécopieur
analogique nécessite un cordon de télécopie analogique. Il exige également une connexion
téléphonique analogique.
●
Le connecteur de ligne de télécopie/téléphone est-il correctement inséré dans la
prise de l'accessoire télécopieur ? Vérifiez que la prise téléphonique est correctement insérée
dans la prise murale. Insérez le connecteur dans la prise murale jusqu'à ce qu'il s'encastre en faisant
un « clic ».
●
La prise téléphonique murale fonctionne-t-elle correctement ? Vérifiez la présence d'une
tonalité en connectant un téléphone à la prise murale. Entendez-vous une tonalité et pouvez-vous
passer ou recevoir un appel ?
Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ?
●
Ligne dédiée : Une ligne de télécopieur/téléphone analogique attribuée pour la réception ou
l'envoi de télécopies.
REMARQUE : La ligne téléphonique doit être exclusivement réservée à l'usage du télécopieur du
produit et ne doit pas être partagée avec d'autres types d'appareils téléphoniques. C'est le cas
notamment des systèmes d'alarme qui utilisent la ligne téléphonique pour prévenir les sociétés de
surveillance.
●
Système PBX : système téléphonique employé dans un environnement professionnel. Les
téléphones de particuliers standard et l’accessoire télécopieur utilisent un signal téléphonique
analogique. Certains systèmes PBX numériques risquent de ne pas prendre en charge l’accessoire
télécopieur. Si vous utilisez le produit avec un système PBX numérique, contactez le fournisseur de
services de téléphonie et demandez un adaptateur approprié afin de convertir la connexion PBX
numérique en une connexion PBX analogique.
●
Lignes de transfert : caractéristique du système téléphonique qui permet de reconduire l'appel
suivant vers la prochaine ligne disponible lorsqu'une ligne entrante est occupée. Essayez de
connecter le produit à la première ligne téléphonique entrante. L'accessoire télécopieur répondra à
l'appel après le nombre de sonneries défini dans le paramètre de nombre de sonneries avant la
réponse.
REMARQUE : Les lignes de transfert peuvent provoquer des problèmes de réception de télécopies.
L’utilisation de lignes de transfert avec ce produit est déconseillée.
316
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Utilisez-vous un périphérique de protection contre les surtensions ?
Un périphérique de protection contre les surtensions peut être placé entre la prise murale et l’accessoire
télécopieur afin de protéger ce dernier de la puissance électrique circulant dans les lignes téléphoniques.
Ces périphériques peuvent provoquer certains problèmes de communication au télécopieur en dégradant
la qualité du signal téléphonique. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi ou de la réception de
télécopies et utilisez un de ces périphériques, connectez directement le produit à la prise de téléphone
murale pour déterminer si le problème est lié au périphérique de protection.
Utilisez-vous le service de messagerie vocale d’une compagnie de téléphone ou
un répondeur ?
Si le paramètre de sonneries avant réponse du service de messagerie est inférieur à celui de l'accessoire
télécopieur, le service de messagerie répond à l'appel et l'accessoire télécopieur ne peut pas recevoir de
télécopie. Si le paramètre de sonneries avant réponse de l'accessoire télécopieur est inférieur à celui du
service de messagerie, l'accessoire télécopieur répond à tous les appels.
Votre ligne téléphonique comporte-t-elle une fonction de mise en attente ?
Si la fonction de mise en attente est activée pour la ligne téléphonique du télécopieur, un avis de mise en
attente peut interrompre un appel de télécopie en cours, entraînant une erreur de communication. Assurezvous que la fonction de mise en attente n'est pas activée sur la ligne téléphonique du télécopieur.
Vérifier l’état de l’accessoire télécopieur
Si l’accessoire télécopieur analogique ne semble pas fonctionner, imprimez un rapport Page de
configuration pour vérifier l’état.
1.
Sur l'écran d'accueil, faites défiler les éléments et appuyez sur le bouton Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
●
Rapports
●
Pages de configuration/d'état
●
Page de configuration
Appuyez sur le bouton Imprimer pour imprimer le rapport ou appuyez sur le bouton Affichage pour
afficher le rapport à l'écran. Le rapport comporte plusieurs pages.
REMARQUE :
L'adresse IP et le nom d'hôte figurent sur la page Jetdirect.
Dans la page relative à l'accessoire télécopieur de la page de configuration, sous la rubrique informations
sur le matériel, vérifiez Etat du modem. Le tableau ci-dessous identifie les conditions d'état et les solutions
possibles.
REMARQUE : Si la page d'accessoire télécopieur ne s'imprime pas, il peut y avoir un problème
d'accessoire télécopieur analogique. Les configurations de télécopie en réseau ou par Internet peuvent
désactiver cette fonction.
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie
317
Opérationnel/Activé1
L’accessoire télécopieur analogique est installé et prêt à
fonctionner.
Opérationnel/Désactivé1
L'accessoire télécopieur est installé mais vous n'avez pas encore
configuré ses paramètres requis.
L'accessoire télécopieur est installé et prêt à fonctionner, mais
l'utilitaire HP Digital Sending a désactivé la fonction de
télécopie du produit ou activé la fonction de télécopie en
réseau. Lorsque la télécopie en réseau est activée, la fonction
de télécopie analogique est désactivée. Une seule fonction de
télécopie peut être activée à la fois (télécopie en réseau ou
analogique).
REMARQUE : Si la télécopie en réseau est activée, la
fonction Fax n'est pas disponible sur le panneau de commande
du produit.
1
Non-Operationnel / Activé/Désactivé1
Le produit a détecté une panne de micrologiciel. Mettre le
micrologiciel à niveau.
Endommagé / Activé/Désactivé1
L'accessoire télécopieur est en panne. Replacez la carte
d'accessoire télécopieur et vérifiez que les broches ne sont pas
tordues. Si l’état est toujours ENDOMMAGE, remplacez la carte
de l’accessoire télécopieur analogique.
L'état ACTIVE indique que l'accessoire télécopieur analogique est activé ; l’état DESACTIVE indique que la fonction de télécopie
en réseau est activée (la télécopie analogique est désactivée).
Problèmes généraux de télécopie
Problème
Cause
Solution
Un message d'état « Mémoire
insuffisante » s’affiche sur le panneau de
commande du produit.
Le disque de stockage du produit est
plein.
Supprimez des tâches en mémoire du
disque. Sur l'écran d'accueil du panneau
de commande, appuyez sur le bouton
Récupérer à partir de la mémoire du
périphérique. Ouvrez la liste des tâches
en mémoire ou des télécopies en
mémoire. Sélectionnez une tâche
d'impression à supprimer et touchez le
bouton Supprimer.
Après impression d’une photo, vous
constatez que la qualité est médiocre ou
qu’une zone grisée est imprimée en guise
de photo.
Vous utilisez le mauvais paramètre de
contenu de page ou de résolution.
Essayez de définir l'option Optimiser le
texte/l'image sur le paramètre Photo.
Vous avez appuyé sur le bouton Arrêter
du panneau de commande du produit
Si la tâche est trop loin dans le processus
d'envoi, il vous est impossible de la
supprimer.
Le fonctionnement est normal.
Les paramètres de télécopie dans
HP Web Jetadmin sont situés dans le
menu déroulant de la page d'état du
périphérique.
Sélectionnez Envoi numérique et
télécopie dans le menu déroulant.
pour annuler la transmission d'une
télécopie, mais la télécopie a été envoyée
malgré tout.
Impossible de localiser les paramètres de
télécopie dans HP Web Jetadmin.
318
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Problème
Cause
Solution
L'en-tête est ajouté en haut de la page
lorsque l'option de superposition est
activée.
Pour toutes les télécopies transférées, le
produit ajoute l'en-tête en superposition
en haut de la page.
Le fonctionnement est normal.
Plusieurs noms et numéros apparaissent
dans la zone des destinataires.
Les noms et les numéros peuvent s'afficher
selon l'endroit dont ils sont issus. Le carnet
d'adresses télécopie comprend les noms
et toutes les autres bases de données
comprennent des numéros.
Le fonctionnement est normal.
Une télécopie s'imprime sur deux pages
au lieu d'une.
L'en-tête de la télécopie ajouté en haut de
la page fait passer le texte sur une
seconde page.
Si vous souhaitez imprimer votre
télécopie sur une seule page, définissez
l'en-tête en mode de superposition ou
ajustez le paramètre Adapter à la page.
Un document s'arrête dans le chargeur de
documents au milieu de la télécopie.
Il existe un bourrage dans le chargeur de
documents.
Supprimez le bourrage et renvoyez la
télécopie.
Le volume des sons émis par l’accessoire
télécopieur est trop élevé ou trop faible.
Vous devez régler le volume.
Ajustez le volume dans le menu
Paramètres d'envoi de la télécopie et
dans le menu Paramètres de réception de
la télécopie.
Utilisation du télécopieur sur des réseaux VoIP
La technologie VoIP (Voix sur IP) permet de convertir le signal téléphonique analogique en bits numériques.
Ces derniers sont ensuite regroupés dans des paquets transmis sur l'Internet. Après conversion, les paquets
sont retransmis à des signaux analogiques au niveau de la destination ou à proximité.
La transmission des informations sur Internet s'effectue de manière numérique et non analogique. En
conséquence, la transmission de télécopie est soumise à des contraintes différentes de celles du réseau
PSTN analogique, pouvant nécessiter des paramètres différents. Parce que la transmission de télécopie
est une opération qui dépend en grande partie du minutage et de la qualité du signal, elle est plus délicate
dans un environnement VoIP.
Lorsque l'Accessoire de télécopie analogique 500 du périphérique HP LaserJet est connecté à un
service VoIP, il est conseillé de modifier les paramètres suivants :
FRWW
●
Démarrez en ayant configuré le télécopieur en mode rapide (V.34) et activé le mode de correction
d'erreur (ECM). Le protocole V.34 permet de gérer toute modification nécessaire en termes de vitesse
de transmission pour prendre en charge les réseaux VoIP.
●
Si plusieurs erreurs ou nouvelles tentatives se produisent alors que le télécopieur est en vitesse rapide,
fixez la vitesse sur Moyen (V.17).
●
Si les erreurs ou les nouvelles tentatives persistent, définissez la vitesse de télécopie inférieure sur
lent (V.29) car certains systèmes VoIP ne peuvent pas gérer les taux de signal élevés associés à la
télécopie.
Résoudre les problèmes de télécopie
319
●
Dans les rares cas où les erreurs persistent, désactivez le mode de correction d'erreur. La qualité de
l'image peut s'en trouver affectée. Avant d'utiliser ce paramètre, vérifiez que la qualité de l'image
est acceptable lorsque le mode de correction d'erreur est désactivé.
●
Si les modifications précédentes n'ont pas amélioré la fiabilité de la télécopie sur VoIP, contactez
votre fournisseur VoIP pour obtenir de l'aide.
Problèmes de réception de télécopie
Problème
Cause
Solution
L’accessoire télécopieur ne répond pas
aux appels de télécopie entrants (aucune
télécopie détectée).
Le nombre de sonneries avant réponse
n’est peut-être pas correctement
configuré.
Vérifiez le paramètre de sonneries avant
réponse.
Le cordon de télécopie n'est pas
correctement branché ou ne fonctionne
pas.
Vérifiez l’installation. Assurez-vous
d'utiliser le cordon de télécopie fourni
avec le produit ou avec l'accessoire
télécopieur.
Votre ligne téléphonique est peut-être
défectueuse.
Débranchez l’accessoire télécopieur de
la prise téléphonique et branchez un
téléphone. Essayez d’effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne
téléphonique fonctionne correctement.
Avec un système PBX, les signaux de
sonnerie peuvent ne pas être configurés
convenablement.
Vérifiez la configuration des signaux de
sonnerie sur le système PBX.
Il se peut qu'un service de messagerie
vocale gêne les télécopies entrantes.
Effectuez l'une des actions suivantes :
Les télécopies sont reçues très lentement.
320
Chapitre 10 Résolution des problèmes
●
Utilisez une ligne téléphonique
dédiée aux appels de télécopie.
●
Diminuez le nombre de sonneries
avant réponse de l'accessoire
télécopieur sur un nombre inférieur
à celui de la messagerie vocale.
Vous recevez une télécopie complexe,
telle qu’une télécopie comportant de
nombreux graphiques.
La transmission des télécopies complexes
est plus longue.
La vitesse de transmission du modem du
télécopieur destinataire est peut-être
lente.
L'accessoire télécopieur reçoit les
données de télécopie uniquement à la
vitesse de modem maximale possible
pour le télécopieur expéditeur. Attendez
que la transmission de la télécopie soit
terminée.
La résolution d'envoi ou de réception de
la télécopie est très élevée. Une résolution
plus élevée fournit généralement une
meilleure qualité, mais le temps de
transmission est alors plus important.
Demandez à l'expéditeur de réduire la
résolution et de renvoyer la télécopie.
FRWW
Problème
Les télécopies ne s'impriment sur le
produit.
Cause
Solution
Si la connexion de la ligne téléphonique
est mauvaise, l'accessoire télécopieur et
le télécopieur expéditeur ralentissent la
transmission afin de réduire le risque
d’erreur.
Demandez à l'expéditeur de renvoyer la
télécopie. Faites vérifier la ligne
téléphonique par votre société de
télécommunications.
Il n'y a pas de papier dans le bac
d'alimentation.
Chargez le papier. Toutes les télécopies
reçues lorsque le bac d’admission est vide
sont stockées en mémoire et imprimées
une fois le bac rempli.
La fonction Programme d'impression de
télécopies est en cours d'utilisation.
Les télécopies sont imprimées selon la
programmation. Pour imprimer les
télécopies immédiatement, désactivez la
fonction Programme d'impression de
télécopies.
La cartouche d’encre du produit est vide
ou presque vide.
S'il est configuré pour cela, le produit
interrompt l'impression dès que le toner
est épuisé ou presque épuisé. Toutes les
télécopies reçues sont stockées en
mémoire et imprimées une fois le
problème d’encre corrigé.
L'appel entrant peut être un appel vocal.
Les appels vocaux entrants s'affichent
généralement dans le rapport d'appels
sous la forme d'une erreur Aucune
télécopie détectée. Aucune mesure
n'est à prendre puisqu'il s'agit d'appels
vocaux et non pas d'erreurs de télécopie.
La télécopie entrante a été interrompue.
Assurez-vous que la fonction de mise en
attente n'est pas activée sur la ligne
téléphonique du télécopieur. Un avis de
mise en attente peut interrompre un appel
de télécopie en cours, entraînant une
erreur de communication.
La fonction Programme d'impression de
télécopies est définie sur l'option Toujours
stocker les télécopies.
Modifiez le paramètre Programme
d'impression de télécopies sur l'option
Toujours imprimer les télécopies.
Problèmes d'envoi de télécopie
FRWW
Problème
Cause
Solution
Les télécopies sont transmises très
lentement.
Vous envoyez une télécopie complexe,
telle qu'une télécopie comportant de
nombreux graphiques.
La transmission des télécopies complexes
est plus longue.
La vitesse de transmission du modem du
télécopieur de destination est lente.
L’accessoire télécopieur envoie les
données de télécopie uniquement à la
vitesse de modem maximale prise en
charge par le télécopieur de destination.
Attendez que la transmission de la
télécopie soit terminée.
Résoudre les problèmes de télécopie
321
Problème
Cause
Solution
La résolution d'envoi ou de réception de
la télécopie est très élevée. Une résolution
plus élevée fournit généralement une
meilleure qualité, mais le temps de
transmission est alors plus important.
Réduisez la résolution et modifiez l'option
Optimiser le texte/l'image.
Si la connexion de la ligne téléphonique
est mauvaise, l’accessoire télécopieur et
le télécopieur de destination ralentissent
la transmission afin de réduire le risque
d’erreur.
Annulez et renvoyez la télécopie. Faites
vérifier la ligne téléphonique par votre
société de télécommunications.
Le document présente peut-être un arrière- Pour supprimer cet ombrage d'arrièreplan gris, ce qui peut augmenter la durée plan, utilisez la fonction Ajustement de
de transmission de la télécopie.
l'image.
L’envoi de télécopie s’interrompt en cours
de transmission.
L'accessoire télécopieur reçoit des
télécopies mais ne peut pas en envoyer.
322
Chapitre 10 Résolution des problèmes
Le télécopieur de destination ne
fonctionne peut-être pas correctement.
Essayez d’envoyer la télécopie vers un
autre télécopieur.
Votre ligne téléphonique est peut-être
défectueuse.
Débranchez l’accessoire télécopieur de
la prise téléphonique et connectez un
téléphone. Essayez d’effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne
téléphonique fonctionne correctement.
La ligne téléphonique est peut-être
bruyante ou de qualité médiocre.
Essayez d'utiliser une vitesse de télécopie
plus basse pour améliorer la fiabilité de
la transmission. A l'aide du menu
Paramètres de numérotation de télécopie,
définissez la vitesse de télécopie pour
l'envoi.
Une fonction de mise en attente est peutêtre active.
Assurez-vous que la fonction de mise en
attente n'est pas activée sur la ligne
téléphonique du télécopieur. Un avis de
mise en attente peut interrompre un appel
de télécopie en cours, entraînant une
erreur de communication.
Si l’accessoire télécopieur est connecté à
un système PBX, il est possible que ce
dernier produise une tonalité que
l’accessoire télécopieur ne peut pas
détecter.
Désactivez la détection de la tonalité.
La connexion téléphonique est peut-être
mauvaise.
Réessayez plus tard.
Le télécopieur de destination ne
fonctionne peut-être pas correctement.
Essayez d’envoyer la télécopie vers un
autre télécopieur.
Votre ligne téléphonique est peut-être
défectueuse.
Débranchez l’accessoire télécopieur de
la prise téléphonique et connectez un
téléphone. Essayez d’effectuer un appel
téléphonique pour vérifier que la ligne
téléphonique fonctionne correctement.
FRWW
Problème
Cause
Solution
La numérotation des appels de télécopie
sortants ne s’interrompt pas.
L'accessoire télécopieur recompose
automatiquement un numéro si l'option
Recomposer si occupé ou Recomposer si
absence de réponse est activée.
Le fonctionnement est normal. Si vous ne
voulez pas que le télécopieur réessaie,
définissez l'option Recomposer si
occupé sur 0, l'option Recomposer si
absence de réponse sur 0 et l'option
Rappel automatique en cas d'erreur sur 0
aussi.
Les télécopies envoyées ne parviennent
pas au télécopieur de destination.
Le télécopieur de destination est hors
tension ou présente une erreur, comme
par exemple, un manque de papier.
Demandez au destinataire de s'assurer
que son télécopieur est sous tension et
prêt à recevoir des télécopies.
Une télécopie peut être en mémoire car
elle attend le rappel d’un numéro occupé,
ou d’autres travaux antérieurs sont en
attente d’envoi.
Si une tâche de télécopie est mise en
mémoire pour l'une de ces raisons, une
entrée correspondant à cette tâche
s'affiche dans le journal des télécopies.
Imprimez le journal des activités de
télécopie et recherchez les travaux dont
l'état est En attente dans la colonne
Résultat.
Messages d'erreur de télécopie sur le panneau de commande du
produit
Si le processus de télécopie est interrompu ou si une erreur survient lors d'une opération d'émission ou
de réception, une description état/erreur en deux parties est générée par le sous-système de télécopie sur
le produit. Les télécopies normales ou transmises avec succès génèrent également des messages indiquant
la réussite du processus. Ces messages sont composés d'un texte descriptif et d'un code numérique
(quelques messages ne comportent pas de code numérique). Seule la partie textuelle du message s'affiche
sur le panneau de commande du produit. Cela dit, le texte et le code numérique sont répertoriés dans le
rapport d'activité du télécopieur, le rapport des appels du télécopieur et du protocole T.30. Dans ces
rapports, le code numérique est indiqué entre parenthèses à la suite de la partie texte du message.
Le modem de télécopie génère le code numérique. En règle générale, un code numérique dont la valeur
est (0) indique une réponse normale du modem. Certains messages comportent toujours un code
numérique égal à (0), d'autres affichent une plage de codes numériques et seuls quelques messages n'ont
pas de code numérique. En règle générale, un code numérique égal à (0) indique que l'erreur n'est pas
associée au modem de télécopie mais s'est produite dans une autre partie du système de télécopie ou du
système d'un autre produit comme le système d'impression. Les codes d'erreur autres que zéro renseignent
sur l'action particulière ou le processus exécuté par le modem. Ils ne correspondent pas nécessairement
à un problème de modem.
Si des messages d’erreur comportant des codes numériques autres que ceux répertoriés dans les tableaux
ci-après persistent, veuillez faire appel à l’assistance clientèle. Imprimez un rapport de protocole de
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie
323
télécopie T.30 avant de contacter l'assistance clientèle afin d'identifier le problème. Ce rapport contient
des détails sur le dernier appel de télécopie.
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
3.
324
●
Dépannage
●
Fax
●
Suivi T.30
Sélectionnez l'option Imprimer rapport T.30 pour imprimer le rapport.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Messages d'envoi de télécopie
Tableau 10-1 Messages d'envoi de télécopie
Message
Numéro d'erreur
Description
Action
Annulé
0
Quelqu'un a annulé la télécopie
sur le panneau de commande du
produit.
Aucune
Réussite
s/o
La télécopie a été envoyée avec
succès.
Aucune
Echec sur numéro occupé
0
Le télécopieur de destination est
occupé.
La tentative d'envoi sera
renouvelée automatiquement (si
cette option est configurée).
Sinon, réessayez plus tard.
Pas de réponse
0 ou 17
Le télécopieur de destination ne
répond pas à l'appel ou une
personne a décroché pour
répondre.
Le télécopieur de destination est
peut-être déconnecté ou éteint ;
contactez le destinataire pour lui
demander de vérifier le
télécopieur. Réessayez.
Pas de tonalité
0
Aucune tonalité n'est détectée lors
de l'envoi de la télécopie.
Assurez-vous que la ligne
téléphonique est active ;
configurez le télécopieur d'envoi
de telle sorte qu'il ne détecte
« pas » la tonalité.
Echec
Au choix
La télécopie est altérée ou n'a pas
été envoyée.
Réessayez.
Echec
0
Largeur de page incompatible ou
page comportant un trop grand
nombre de lignes incorrectes.
Réessayez ; si l’erreur persiste,
contactez l’assistance clientèle.
Echec
17 ou 36
Perte de la connexion
Réessayez.
téléphonique entre l’émetteur et le
récepteur. Le problème est peutêtre dû à des appels
téléphoniques interrompant la
télécopie ou à une personne qui a
décroché pour répondre à
l'appel.
Echec ou Erreur
communication
Tout numéro autre que 17 ou 36
Problème de communication
général : la transmission a été
interrompue ou ne s'est pas
déroulée comme prévu.
Réessayez ; si l'erreur persiste,
contactez l'assistance clientèle.
Esp. insuffisant
0
Impossible de lire ou d'écrire le
fichier image de télécopie sur
disque ; le disque du produit est
peut-être corrompu ou l'espace
disque disponible est insuffisant.
Réessayez ; si l'erreur persiste,
contactez l'assistance clientèle.
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie
325
Tableau 10-1 Messages d'envoi de télécopie (suite)
Message
Numéro d'erreur
Description
Action
Erreur mémoire
0
Mémoire du produit insuffisante.
Si l'erreur persiste, supprimez des
éléments de la mémoire du
produit, tels que des tâches en
mémoire ou des télécopies
enregistrées.
Panne de courant
0
Une panne de courant s'est
produite sur le produit expéditeur
de la télécopie au cours de la
transmission.
Réessayez.
326
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Messages de réception de télécopie
Tableau 10-2 Messages de réception de télécopie
Message
Numéro d'erreur
Description
Action
Réussite
s/o
La transmission de la télécopie a
réussi.
Aucune
Bloqué
s/o
Le télécopieur de destination
utilise la fonction de numéro
bloqué et bloque l'arrivée de cette
télécopie.
Aucune
Echec
Tout numéro
La télécopie est altérée ou n'a pas Demandez à l'expéditeur de
été envoyée.
renvoyer la télécopie. Si l'erreur
persiste, contactez l'assistance
clientèle.
Echec
0
Largeur de page incompatible ou
page comportant un trop grand
nombre de lignes incorrectes.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie. Si l'erreur
persiste, contactez l'assistance
clientèle.
Echec
17, 36
Perte ou interruption de la
connexion téléphonique entre
l'émetteur et le récepteur.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie (si son
télécopieur ne réessaye pas
automatiquement).
Echec
Tout numéro autre que 17 ou 36
Problème de communication
général : la transmission a été
interrompue ou ne s'est pas
déroulée comme prévu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie. Si l'erreur
persiste, contactez l'assistance
clientèle.
Esp. insuffisant
0
Impossible de lire ou d'écrire le
fichier image sur disque ; le
disque du produit est peut-être
corrompu ou l'espace disque
disponible est insuffisant.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie. Si l'erreur
persiste, contactez l'assistance
clientèle.
Erreur mémoire
0
Mémoire du produit insuffisante.
Si l'erreur persiste, supprimez des
éléments de la mémoire du
produit, tels que des tâches en
mémoire ou des télécopies
enregistrées.
Echec impression
0
Impossible de décoder le fichier
image reçu.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie. Activez le
mode de correction d'erreur s'il
ne l'est pas déjà.
Panne de courant
0
Une panne de secteur s'est
produite au cours de la réception
de la télécopie.
Demandez à l'expéditeur de
renvoyer la télécopie.
Aucun télécopieur détecté
17, 36
Le télécopieur a reçu un appel
vocal.
Aucun
FRWW
Résoudre les problèmes de télécopie
327
Paramètres de service
L'utilisation de ces éléments de menu du panneau de commande est prévue lors de l'assistance apportée
par un représentant HP chargé de l'entretien.
Paramètres du menu Dépannage
328
1.
Sur l'écran d'accueil du panneau de commande, recherchez et appuyez sur le bouton
Administration.
2.
Ouvrez les menus suivants :
●
Dépannage
●
Fax
Suivi T.30
Il s'agit d'un rapport imprimé dressant la liste de toutes les communications établies
entre les télécopieurs émetteurs/récepteurs au cours des dernières transmissions/
réceptions de télécopies. Ce rapport contient une description des codes d'erreur et
d'autres informations utiles pour résoudre certains problèmes spécifiques à l'envoi ou
à la réception d'une télécopie. Imprimez ce rapport avant de contacter l'assistance
clientèle HP.
Fax V.34 (télécopie V.34)
Ce paramètre contrôle la méthode de transmission du modem. Le paramètre
Normal permet au modem de sélectionner l'une des vitesses de télécopie prise en
charge, à savoir jusqu'à 33 600 bps maximum. Le paramètre Désactivé définit la
vitesse de télécopie sur 14 400 bps ou moins, en fonction des paramètres d'envoi et
de réception.
Mode de haut-parleur tclp
En mode Normal, le haut-parleur du modem est activé pendant la numérotation via
la connexion initiale, puis est désactivé. En mode Diagnostic, le haut-parleur reste
activé pour toutes les communications du télécopieur tant que le mode Normal n'est
pas réactivé.
Entrées du journal des télécopies
Le journal des télécopies Standard comprend des informations de base comme l'heure
et l'état (réussi ou non) de la télécopie. Le journal des télécopies Détaillé indique les
résultats intermédiaires du processus de recomposition qui n'apparaissent pas dans
le journal des télécopies Standard.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Résoudre les problèmes logiciels du produit
(Windows)
Aucun pilote d'impression pour le produit n'est visible dans le dossier
Imprimante
1.
Installez de nouveau le logiciel du produit.
REMARQUE : Fermez toutes les applications en cours d'exécution. Pour fermer une application
dont l'icône se trouve dans la barre d'état système, cliquez sur l'icône avec le bouton droit de la
souris et sélectionnez Fermer ou Désactiver.
2.
Essayez de brancher le câble USB sur un autre port USB de votre ordinateur.
Un message d'erreur s'est affiché durant l'installation du logiciel
1.
Installez de nouveau le logiciel du produit.
REMARQUE : Fermez toutes les applications en cours d'exécution. Pour fermer une application
dont l'icône se trouve dans la barre d'état système, cliquez sur l'icône avec le bouton droit de la
souris et sélectionnez Fermer ou Désactiver.
2.
Lors de l'installation du logiciel du produit, vérifiez la quantité d'espace libre sur le disque. Si
nécessaire, libérez le plus d'espace possible et installez de nouveau le logiciel du produit.
3.
Si nécessaire, lancez le Défragmenteur de disque et installez de nouveau le logiciel du produit.
Le produit est en mode Prêt mais rien ne s'imprime
1.
Imprimez une page de configuration et vérifiez le bon fonctionnement du produit.
2.
Vérifiez que tous les câbles sont correctement branchés et qu'ils sont conformes aux spécifications,
notamment les câbles USB et les câbles d'alimentation. Essayez un nouveau câble.
3.
Vérifiez que l'adresse IP du produit situé sur la page de configuration correspond à l'adresse IP du
port du logiciel. Utilisez l'une des procédures suivantes :
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 et Windows Vista
FRWW
a.
Cliquez sur Démarrer ou, sur Windows Vista, cliquez sur l'icône Windows située dans le coin
inférieur gauche de l'écran.
b.
Cliquez sur Paramètres.
c.
Cliquez sur Imprimantes et télécopieurs (vue par défaut du menu Démarrer) ou sur
Imprimantes (vue Classique du menu Démarrer).
d.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote du produit, puis sélectionnez
Propriétés.
e.
Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur Configurer le port.
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Windows)
329
f.
Vérifiez l'adresse IP, puis cliquez sur OK ou sur Annuler.
g.
Si les adresses IP sont différentes, supprimez le pilote et installez-le de nouveau en utilisant la
bonne adresse IP.
a.
Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran.
b.
Cliquez sur Périphériques et imprimantes.
c.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote du produit, puis sélectionnez
Propriétés de l'imprimante.
d.
Cliquez sur l'onglet Ports, puis sur Configurer le port.
e.
Vérifiez l'adresse IP, puis cliquez sur OK ou sur Annuler.
f.
Si les adresses IP sont différentes, supprimez le pilote et installez-le de nouveau en utilisant la
bonne adresse IP.
Windows 7
330
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Résoudre les problèmes logiciels du produit
(Mac OS X)
●
Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer
et Numériser.
●
Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité
●
Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans la liste Imprimer et Faxer ou
Imprimer et Numériser une fois le pilote sélectionné
Le nom du produit n'apparaît pas dans la liste de produits de la liste
Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser.
1.
Vérifiez que les câbles sont correctement branchés et que le produit est sous tension.
2.
Imprimez une page de configuration pour tester le nom du produit. Vérifiez que le nom figurant sur
la page de configuration correspond au nom du produit dans la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer
et Numériser.
3.
Remplacez le câble USB ou réseau par un câble de haute qualité.
4.
Le cas échéant, réinstallez le logiciel.
REMARQUE :
Branchez le câble USB ou réseau avant de tenter de réinstaller le logiciel.
Une tâche d'impression n'a pas été envoyée au produit souhaité
1.
Ouvrez la file d'attente d'impression, puis redémarrez la tâche d'impression.
2.
Un autre produit portant le même nom ou un nom similaire peut avoir reçu votre tâche d’impression.
Imprimez une page de configuration pour tester le nom du produit. Vérifiez que le nom figurant sur
la page de configuration correspond au nom du produit dans la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer
et Numériser.
Lorsque le produit est connecté à un câble USB, il n'apparaît pas dans
la liste Imprimer et Faxer ou Imprimer et Numériser une fois le pilote
sélectionné
Dépannage du logiciel
▲
Vérifiez que votre système d'exploitation Mac est Mac OS X 10.6 ou 10.7.
Dépannage du matériel
FRWW
1.
Vérifiez que le produit est sous tension.
2.
Vérifiez que le câble USB est connecté correctement.
Résoudre les problèmes logiciels du produit (Mac OS X)
331
3.
Vérifiez que vous utilisez le câble USB haut débit approprié.
4.
Vérifiez que vous n'avez pas trop de périphériques USB branchés sur la même source d'alimentation.
Débranchez tous les périphériques de la chaîne et branchez directement le câble au port USB de
l'ordinateur.
5.
Vérifiez si la chaîne comporte plus de deux concentrateurs USB non alimentés d'affilée. Débranchez
tous les périphériques de la chaîne et branchez directement le câble au port USB de l'ordinateur.
REMARQUE : Le clavier iMac est un concentrateur USB non alimenté.
332
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Supprimer un logiciel (Windows)
Windows XP
1.
Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis sur Ajout/Suppression de
programmes.
2.
Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste.
3.
Cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer pour supprimer le logiciel.
Windows Vista
1.
Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cliquez sur Panneau
de configuration et cliquez sur Programmes et fonctionnalités.
2.
Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste.
3.
Sélectionnez l'option Désinstaller/Modifier.
Windows 7
FRWW
1.
Cliquez sur l'icône Windows située dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cliquez sur Panneau
de configuration, puis, sous le titre Programmes, cliquez sur Désinstaller un
programme.
2.
Recherchez et sélectionnez le produit dans la liste.
3.
Sélectionnez l'option Désinstaller.
Supprimer un logiciel (Windows)
333
Supprimer le pilote d'impression (Mac OS X)
Vous devez disposer des droits d'administrateur pour désinstaller le logiciel.
334
1.
Ouvrez Préférences système.
2.
Sélectionnez Imprimantes et fax.
3.
Mettez le produit en surbrillance.
4.
Cliquez sur le signe moins (-).
5.
Supprimez la file d'attente d'impression si nécessaire.
Chapitre 10 Résolution des problèmes
FRWW
Index
A
Accessoires
commande 54
Accessoires de stockage USB
impression à partir de 122
Adresse IP
configuration 17, 21
Adresse IPv4 240
Adresse IPv6 241
Agrafage 72
Agrafes, chargement 72
Agrafeuse
chargement d'agrafes 72
Agrandir
tâches de copie 140
aide, panneau de commande 11
Aide, panneau de commande
264
aide en ligne, panneau de
commande 11
Aide en ligne, panneau de
commande 264
AirPrint
assistance 118
connexion à 118
dépannage 119
nom du produit 118
Annulation d’une télécopie 235
Annuler une demande d'impression
(Mac OS X) 103
Annuler une demande d'impression
(Windows) 101
Arrêter une demande d'impression
(Mac OS X) 103
Arrêter une demande d'impression
(Windows) 101
Assembler
tâches de copie 135
FRWW
Assistant, configuration de
télécopie 198
Autodépannage pour les clients
numéros de référence 60
B
Bac
capacité 50
emplacement 50
Bac 1
bourrages 273
capacité 34
chargement 36
détection automatique du
papier 39
orientation 34
Bac 2
bourrages 276
capacité 40
chargement 42
orientation 40
Bac 3
bourrages 280
capacité 45
chargement 47
orientation 45
Bac d'alimentation
bourrages 269
copie de documents recto
verso 137
Bac de sortie
bourrages 273
bacs
inclus 2
Bacs
configuration 31
emplacement 4
Bacs, sortie
emplacement 4
Bacs de sortie
capacité 50
Bonjour
identification 242
modification du nom 249
bords
nettoyage dans les
numérisations 166
nettoyage des copies 128
Bourrages
auto-navigation 268
bac 1 273
bac 2 276
bac 3 280
bac d'alimentation 269
bac de sortie 273
causes de 266
emplacement 268
porte droite 276
porte inférieure droite 280
reprise 282
unité de fusion 276
Bouton marche/arrêt,
emplacement 4
Bouton marche-arrêt,
emplacement 4
C
Câble, USB
numéro de référence 63
Capacité
bac 1 34
bac 2 40
bac 3 45
Capots, emplacement 4
Carnet d'adresses télécopie 232
Index
335
carnets d'adresses, courrier
électronique
listes des destinataires 191
listes des destinataires, créer
189
cartouche d'agrafes
chargement 72
numéros de référence 72
Cartouches
non-HP 55, 65
numéros de commande 64
recyclage 65
remplacement 65
Stockage 65
Cartouches d'encre
chargement 64
non-HP 55, 65
numéros de commande 64
recyclage 65
remplacement 65
stockage 65
Chargement
agrafes 72
bac 1 36
bac 2 42
bac 3 47
cartouches d'encre 64
Chargeur de documents 137
faire des copies à partir de
130, 131, 133
problèmes d'alimentation
papier 266
clavier
mappage de la langue 10
physique 10
codes de facturation 204
Commande
consommables et accessoires
54
Configuration
adresse IP 17, 21
Configuration générale
serveur Web intégré HP 244
Configuration minimale
serveur Web intégré HP 242
Configuration USB, Mac 20
Configuration USB, Windows 16
connexion
à AirPrint 118
336
Index
Connexion
panneau de commande 255
USB avec Mac 20
USB avec Windows 16
Connexion de l'alimentation
emplacement 5, 6
Consommables
commande 54
Contrefaçons 56
état, affichage dans HP Utility
250
non-HP 55, 65
numéros de référence 60
recyclage 65
remplacement des cartouches
d'encre 65
Consommables non-HP 55, 65
Consommation d'énergie,
optimiser 253
contraste
réglage automatique pour la
numérisation 171
réglage automatique pour les
copies 129
réglage automatique pour les
télécopies 213
réglage pour la numérisation
165
réglage pour les télécopies
211
Contrefaçons, consommables 56
Contrôle du bord 107
Copie
améliorer la qualité 291, 297,
303
à partir de la vitre 130, 131,
133
à partir du chargeur de
documents 130, 131, 133
couleur 142
définir options 126
documents recto verso 137,
138
Job Build (Montage de tâches)
147
livres 148
mode tâche 147
niveau de gris 142
originaux multiples 147
photos 150
réglage des paramètres
d'image 128
régler la clarté/noirceur de la
copie 144
Copie bord à bord 294
copie de plusieurs pages 133
Copier
agrandir 140
assembler 135
optimiser pour le texte ou les
images 143, 294
papier spécial 146
réduire 140
Copie recto verso 137, 138
côtés de l'original
numérisation 161
télécopie 208
Couleur
contrôle du bord 107
copies 142
correspondance 108
correspondance du nuancier
109
correspondance Pantone®
109
gris neutres 108
impression d’échantillons
couleur 109
Couleurs
étalonner 285
imprimées et Moniteur 108
courrier électronique
carnets d'adresses 189, 191
Courrier électronique
envoi de documents 186
listes des destinataires 191
Création de tâche, numérisation
166
Création de tâche, télécopie 212
D
dépannage
AirPrint 119
Dépannage
bourrages 266
liste de contrôle 260
problèmes d'alimentation
papier 265
problèmes d'impression directe
par clé USB 311
FRWW
problèmes de connexion
directe 313
problèmes de réseau 314
problèmes Mac 331
réception de télécopie lente
320
systèmes PBX 321
transmission de télécopie lente
321
Dernière page
impression sur un papier différent
(Windows) 91
Désinstallation d'un logiciel Mac
334
Désinstallation d'un logiciel
Windows 333
Détection automatique du papier
38, 43, 48
détection des couleurs
copies 128
numérisation 162
DIMM, mémoire
sécurité 256
Disques durs
cryptés 256
Dossier réseau, numériser 178
Dossiers
envoi vers 178
E
Echantillons CMJN
description 14
Echantillons RVB
description 14
Echelle des documents
Mac 100
Enregistrer dans la mémoire du
produit 182
Enregistrer dans le dossier réseau
178
Enregistrer dans un dossier du
réseau
activer 154
Enregistrer sur mémoire
périphérique
activer 154
Enregistrer sur USB 183
activer 154
FRWW
envoi d'une télécopie
à l'aide des numéros du carnet
d'adresses télécopie 232
Envoi d’une télécopie
à plusieurs destinataires 221
supprimer plusieurs
destinataires 225
envoi numérique
carnets d'adresses 189, 191
Envoi numérique
dossiers 178
envoi de documents 186
lecteur Flash USB 183
listes de destinataires 191
mémoire du produit 182
paramètres des tâches 156
Envoi par courrier électronique
envoi de documents 186
paramètres des tâches 156
envoi vers courrier électronique
carnets d'adresses 189, 191
Envoi vers courrier électronique
activer 154
listes des destinataires 191
Erreurs
logiciel 329
Etalonner
couleurs 285
scanner 293
Etat
HP Utility, Mac 250
État, page de l’accessoire
télécopieur 317
état des consommables 284
état du toner 284
Étiquettes
impression (Windows) 88
Exigences relatives au navigateur
serveur Web intégré HP 242
Exigences relatives au navigateur
Web
serveur Web intégré HP 242
Explorer, versions prises en charge
serveur Web intégré HP 242
F
Facteurs de performances
bac 1 262
Filigranes
impression (Mac) 104
impression (Windows) 102
Fonction de courrier électronique
activer 154
fonts
upload, Mac 250
format du document
numérisation 162
télécopie 209
Formateur
sécurité 256
Formats de papier
réduction des documents
(Mac) 100
réduction des documents
(Windows) 94
sélection (Mac) 103
sélection de formats
personnalisés (Windows)
102, 103
G
Gestion du réseau 240
Gris neutres 108
H
HP Easy Color
désactivation 105
utilisation 105
HP ePrint, utilisation 116
HP Smart Print 121
HP Utility 250
HP Web Jetadmin 252
I
Impression
à partir d'accessoires de
stockage USB 122
paramètres (Mac) 98
tâches en mémoire 113
Impression des deux côtés
Mac 98
paramètres (Windows) 83
Impression recto verso
Mac 98
paramètres (Windows) 83
impression sans fil
AirPrint 118
impression USB Easy-Access 122
Index
337
Installation
logiciel, réseaux câblés 18
produit sur réseaux câblés,
Mac 21
Internet Explorer, versions prises en
charge
serveur Web intégré HP 242
IPsec 255
J
Jetadmin, HP Web 252
Job Build (Montage de tâches),
copier 147
journal/rapport
journal des activités 236
Rapport de la liste de
numérotation rapide 237
Rapport de la liste des télécopies
bloquées 237
Rapport des appels du
télécopieur 237
rapport des codes de
facturation 237
journal des activités 236
Journal des activités de télécopie
description 14
K
Kits de maintenance
numéros de référence 60
L
Lignes téléphoniques, dépannage
321
Liste de contrôle
problèmes 260
Liste de numérotation rapide
description 14
Liste des autres liens
serveur Web intégré HP 249
Liste des polices PCL
description 14
Liste des polices PS
description 14
Liste des télécopies bloquées
description 14
listes de destinataires 191
Livres
copier 148
338
Index
Livrets
création (Windows) 95
impression (Mac) 100
Logiciel
désinstallation Mac 334
désinstallation sous Windows
333
HP Utility 250
installation, réseaux câblés 18
problèmes 329
Logiciel HP ePrint 117
Lutte contre les contrefaçons,
consommables 56
M
Mac
paramètres du pilote 79, 98
problèmes, dépannage 331
suppression du logiciel 334
Macintosh
HP Utility 250
Marges, petites
copie 294
Masque de sous-réseau 240
mauvaise alimentation
détection automatique pour la
numérisation 171
détection automatique pour les
télécopies 214
mémoire
incluse 2
Mémoire du produit
envoi 182
Mémoire du produit, numériser
182
Micrologiciel
mise à jour Mac 251
Mode à en-tête alternatif 33
Mode tâche, copier 147
Mode veille
activer 253
désactiver 253
N
Netscape Navigator, versions prises
en charge
serveur Web intégré HP 242
netteté
réglage pour la numérisation
164
réglage pour les copies 128
réglage pour les télécopies
210
Nettoyage
circuit papier 285
panneau de commande 11
rouleaux 295, 301, 306
nettoyage de l'arrière-plan
numérisation 165
réglage automatique pour la
numérisation 171
réglage automatique pour les
copies 129
réglage automatique pour les
télécopies 213
télécopies 211
Nettoyer
vitre du scanner 291, 297,
303
Niveau de gris
copies 142
Noir et blanc
copies 142
Non configuré 198
notification
numérisation 163
Notification
télécopie 209
numérisation
ajout de pages à un document
173
côtés de l'original 161
Création de tâche 166, 212
format du document 162
notification 163
plusieurs originaux 166
prévisualisation de l'image
173
qualité de sortie 160
réglage des paramètres
d'image 168
réorganisation des pages 173
résolution 161
rotation des pages 173
suppression des pages
blanches 167
taille de fichier 160
Numérisation
numériser des images 195
FRWW
optimiser pour le texte ou les
images 160, 300
paramètres des tâches 156
numérisation vers courrier
électronique
carnets d'adresses 189, 191
listes des destinataires 191
Numérisation vers courrier
électronique
envoi de documents 186
paramètres des tâches 156
numérisation vers dossier 178
Numérisation vers périphérique
USB 183
numérisation vers SharePoint®
194
Numériser dans la mémoire du
produit 182
Numéros de référence
autodépannage pour les
clients 60
consommables 60
Kits de maintenance 60
Numérotation de liste. Voir
Numérotation rapide
Numérotation rapide
création 221
rapport de la liste 237
supprimer 225
télécopies 229
O
opacité
réglage automatique pour la
numérisation 171
réglage automatique pour les
copies 129
réglage automatique pour les
télécopies 213
réglage pour la numérisation
164
réglage pour les télécopies
210
optimisation des images
télécopiées 207
Optimiser les images de copie
143, 294
Optimiser les images de télécopie
305
FRWW
Optimiser les images numérisées
160, 195, 300
Options de couleur
HP EasyColor (Windows) 105
réglage (Mac) 107, 289
régler, Windows 287
Orientation
bac 3 45
modification (Mac) 99
sélection, Windows 87
orientation d'image
numérisation 170
télécopies 213
Orientation de page
modification (Mac) 99
orientation paysage
numérisation 170
télécopies 213
Orientation paysage
sélection, Windows 87
orientation portrait
numérisation 170
télécopies 213
Orientation portrait
sélection, Windows 87
Outils de résolution des problèmes
serveur Web intégré HP 247
P
page comment se connecter
description 13
Page d'état des consommables
description 13
Page d'état des services Web
description 14
Page d'utilisation
description 14
Page de configuration
description 13
Page de démonstration
description 14
Page des paramètres actuels
description 13
Page du journal d'utilisation des
couleurs
description 14
Page du répertoire de fichiers
description 14
pages, recadrage
numérisation 170
Pages d'information
impression ou visualisation 13
Pages d'informations
serveur Web intégré HP 243
Pages de couverture
impression sur un papier différent
(Windows) 91
Pages de séparateur de tâches
115
Pages par feuille
sélection (Mac) 98
sélection (Windows) 85
pages par minute 2
Pages vierges
placer entre des tâches
d'impression 115
Panneau de commande
aide 11, 264
emplacement 4
nettoyage 11
Papier
bourrages 266
couvertures, utilisation de
papiers différents 91
formats pris en charge 26
première et dernière pages,
utilisation de papiers
différents 91
Sélection 286
types pris en charge 29
Papier, commande 54
Papier, couvertures
impression (Mac) 99
Papier spécial
copie 146
impression (Windows) 88
Papier spécial pour couvertures
impression (Mac) 99
Paramètre date/heure 199
paramètres
préréglages du pilote (Mac)
98
Paramètres
codes de facturation 204
obligatoires 198
pilotes 78
pilotes (Mac) 79
Paramètres d'envoi numérique
Serveur Web intégré HP 245
Index
339
Paramètres d'impression
Serveur Web intégré HP 245
Paramètres d'usine
rétablissement 263
Paramètres de copie
serveur Web intégré HP 245
Paramètres de numérisation
serveur Web intégré HP 245
Paramètres de service 328
Paramètres de télécopie
serveur Web intégré HP 247
Paramètres du pilote Mac
stockage de tâches 112
Paramètres obligatoires
pays/région 198
Paramètres réseau
serveur Web intégré HP 248
Passerelle, paramètre par défaut
240
Passerelle par défaut, définition
240
Paysage
modification de l'orientation
(Mac) 99
Petites marges 294
Photos
copier 150
Pilote d'impression universel HP
76
Pilote d'imprimante universel 76
Pilotes
changer de taille de papier
101
modification des paramètres
(Mac) 79
modification des paramètres
(Windows) 78
paramètres (Mac) 98
préréglages (Mac) 98
types de papier 29
universel 76
Pilotes d'impression
pris en charge 76
Pilotes d'impression (Mac)
modification des paramètres
79
paramètres 98
Pilotes d'impression (Windows)
modification des paramètres
78
340
Index
Pilotes d'impression Windows
pris en charge 76
Pilotes PCL
universel 76
Plusieurs pages par feuille
impression (Mac) 98
impression (Windows) 85
Porte droite
bourrages 276
Porte inférieure droite
bourrages 280
Portrait
modification de l'orientation
(Mac) 99
Ports
emplacement 6
Ports d'interface
emplacement 5, 6
Première page
impression sur un papier différent
(Windows) 91
Préréglages (Mac) 98
prévisualisation de l'image
numérisation 173
Problèmes d'entraînement du papier
résolution 265
Problèmes d’alimentation 318
Programmation de veille
paramètre 254
Q
qualité de sortie
numérisation 160
R
Raccourcis (Windows)
création 81
utilisation 80
Rapport de la liste des télécopies
bloquées
impression 237
Rapport des appels 237
Rapport des appels de télécopie
description 14
Rapport des codes de facturation
description 14
impression 237
Rapport de suivi T.30 328
rapports de télécopie
description 14
recadrage des pages
numérisation 170
Réception de télécopie lente 320
reconnaissance optique de
caractères 168
recouvrement 107
recto verso 137
Recto verso, copie 137, 138
Recto verso, copie manuelle
recto verso, manuel 138
Recyclage des consommables 65
Redimensionnement de documents
Mac 100
Redimensionner les documents
Windows 94
Réduire
tâches de copie 140
Réduire les documents
Windows 94
Réglages rapides
création 176, 215
numérisation 176
télécopie 215
utilisation 177, 215
Régler les copies 144
Remplacement de cartouches
d'impression 65
Réseau
configuration, affichage 240
configuration, modification
240
réseaux
pris en charge 2
Réseaux
adresse IPv4 240
adresse IPv6 241
HP Web Jetadmin 252
masque de sous-réseau 240
passerelle par défaut 240
Réseaux, câblés
installer le produit, Mac 21
installer le produit, Windows
17
Réservoir de récupération du toner
remplacement 69
résolution
numérisation 161
Résolution
problèmes d'impression directe
par clé USB 311
FRWW
problèmes de connexion
directe 313
problèmes de réseau 314
télécopie 208
résolution de problèmes
AirPrint 119
Résolution des problèmes
pas de réponse 309
réponse lente 310
rétablissement des paramètres
d'usine 263
Rouleaux
nettoyage 295, 301, 306
S
Scanner
étalonner 293
Sécurité
disque dur crypté 256
Sécurité, paramètres
serveur Web intégré HP 248
Sécurité IP 255
Serveur d'impression Jetdirect
numéros de référence 63
Serveur d’impression
numéros de référence 63
Serveur Web intégré
fonctions 242
Serveur Web intégré (EWS)
attribution de mots de passe
255
connexion réseau 242
Serveur Web intégré HP
configuration générale 244
fonctions 242
liste des autres liens 249
outils de résolution des
problèmes 247
pages d'informations 243
paramètres AirPrint 119
paramètres d'envoi numérique
245
paramètres d'impression 245
paramètres de copie 245
paramètres de numérisation
245
paramètres de sécurité 248
paramètres de télécopie 247
paramètres réseau 248
Services Web HP 248
FRWW
Services Web HP
activation 248
Services Web HP, activation 116
SharePoint®
numérisation vers 194
Sites Web
Contacter le service des
fraudes 56
HP Web Jetadmin,
téléchargement 252
pilote d'imprimante universel
76
site Web du service des fraudes
56
Site Web du service des fraudes
HP 56
Sortie, bac
emplacement 4
Stockage
cartouches d'encre 65
Stockage, tâche
paramètres Mac 112
Stockage de tâches
paramètres Mac 112
sous Windows 110
Structure du menu Administration
description 13
Support
agrafage 72
formats pris en charge 26
Supports pris en charge 26
Suppression
tâches en mémoire 113
suppression des pages blanches
numérisation 167
télécopie 212
suppression du logiciel Mac 334
Systèmes PBX, dépannage 321
T
Tâches, en mémoire
création (Windows) 110
impression 113
suppression 113
Tâches en mémoire
création (Mac) 112
création (Windows) 110
impression 113
suppression 113
taille de fichier du document
numérisation 160
TCP/IP
configuration manuelle des
paramètres IPv4 240
configuration manuelle des
paramètres IPv6 241
téléchargement, Mac 250
télécopie
Assistant de configuration 198
côtés de l'original 208
format du document 209
notification 209
optimisation pour le texte ou les
images 207
plusieurs originaux 212
réglage des paramètres
d'image 213
résolution 208
suppression des pages
blanches 212
Télécopie
annulation 235
numérotation rapide 229
optimiser pour le texte ou les
images 305
problèmes d’alimentation 318
Télécopieur
paramètres obligatoires 198
Thème de couleur
changer, Windows 287
modification, Windows 106
Transmission de télécopie lente
321
Transparents
détection automatique 38, 43,
48
impression (Windows) 88
Type de papier
changer 101
sélection (Windows) 88
types de fichier 159, 168
types de fichiers de document
159, 168
types de fichiers OCR 168
Types de papier
sélection (Mac) 99
Index
341
U
Unité de fusion
bourrages 276
USB
envoi 183
USB, numériser 183
Utilitaire HP, Mac 250
V
Vitesse, optimiser 253
Vitesse du modem 320
Vitre du scanner
nettoyage 291, 297, 303
VoIP 319
W
Windows
paramètres du pilote 78
pilote d'imprimante universel
76
342
Index
FRWW
© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com
*CD646-90911*
*CD646-90911*
CD646-90911
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