Xerox COLORQUBE 9300 Manuel du propriétaire

Version 1.0
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Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Options du mode Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
ColorQube™ 9301/9302/9303
Table des matières
3
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Options de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options d'envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Options couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Présentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Création de modèles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Numériser vers la boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Options de courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Options courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Table des matières
Imprimer depuis... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Service Imprimer depuis... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Port USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Numérisation USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Imprimer depuis USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Accès aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Magasins et supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Magasin 4 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Stockage et manipulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
État de la machine et des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
État travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Administration et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
ColorQube™ 9301/9302/9303
Table des matières
5
Paramètres du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Paramètres comptabilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Maintenance et Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
311
312
314
320
329
Sécurité et réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Consignes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Étiquettes et symboles de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Données de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Environnement, Santé et Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
6
ColorQube™ 9301/9302/9303
Table des matières
Version 1.0
09/10
®
Xerox ColorQube™
9301/9302/9303
Copie
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préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réduire/Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode tirage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réception copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Préréglages couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Balance des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vidéo inverse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Séparateurs de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrer les paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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27
28
28
30
36
41
41
43
44
45
45
46
47
9
Introduction
Introduction
Ce guide décrit les fonctions de copie du périphérique, y compris les options Mode couleur, Réduire /
Agrandir, Mode de tirage, Mise en page, Qualité image, Présentation spéciale, Assemblage documents
ainsi que d'autres fonctions de copie.
La fonction Copie est une fonction
standard que vous pouvez sélectionner en
appuyant sur Accueil Services puis en
sélectionnant l'option Copie.
Lorsque ce bouton est sélectionné, le
périphérique numérise vos documents et
stocke les images. Il imprime ensuite ces
images selon les options programmées par
l'utilisateur.
La plupart des écrans d’option comportent
ces boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
• Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
Vous trouverez des instructions pour la copie et l'utilisation des fonctions de base dans les Aidemémoire ColorQube™ 9301/9302/9303. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont
été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes
fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 47.
Options du mode Copie
L'onglet Copie permet de sélectionner les
options de copie de base suivantes Mode
couleur, Réduire/Agrandir, Papier, Mode
tirage et Réception copies. Chaque option
est décrite en détail ci-après.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
Options du mode Copie
Mode couleur
Les sélections possibles dans Mode couleur incluent des options permettant de détecter
automatiquement et d'établir la correspondance avec la couleur du document ou de produire un tirage
en noir et blanc, en quadrichromie ou monochrome. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les
options. Les sélections possibles sont les suivantes :
• Détection auto : pour sélectionner la
sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : pour obtenir un tirage
en noir et blanc, quelle que soit la
couleur du document.
• Couleur : pour obtenir un tirage
couleur à partir de votre document.
•
Monochrome : pour obtenir un tirage
d'une seule couleur, quelle que soit
celle du document. Vous avez le choix
parmi les couleurs suivantes :
• Rouge
• Vert
• Bleu
• Cyan
• Vert
• Jaune
• Magenta
Réduire/Agrandir
Plusieurs options sont disponibles sur votre périphérique pour réduire ou agrandir le tirage effectué à
partir de votre document. Vous pouvez sélectionner un taux précis (proportionnel ou différent) ou bien
choisir l'une des options prédéfinies. La sélection d'un taux de réduction ou d'agrandissement peut se
faire facilement à partir de l'onglet Copie dans la zone Réduire/Agrandir. Utilisez le bouton Suite pour
accéder à toutes les options.
Les images des documents placés sur la glace d'exposition peuvent être agrandies ou réduites de
400 % maximum et de 25 % minimum. Les images des documents placés dans le chargeur de
documents peuvent être agrandies ou réduites de 200 % maximum et de 25 % minimum.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
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Options du mode Copie
•
•
•
Appuyez sur les boutons - / +
sur l'écran Copie pour
sélectionner le pourcentage de
réduction ou d'agrandissement qui
vous convient.
Une autre solution consiste à
sélectionner le bouton % (
) et à
utiliser le pavé numérique pour taper
le pourcentage requis.
Choisissez 100 % si vous souhaitez
que la taille du tirage soit identique à
celle de votre document.
% proportionnel
Les sélections effectuées dans cet écran
permettent de réduire ou d'agrandir une
image de manière à ce qu'elle conserve
ses proportions.
• Sélectionnez le bouton % variable
(
) et utilisez le pavé numérique
ou les flèches pour entrer le
pourcentage requis.
• Utilisez les boutons de préréglage
pour sélectionner 100 %, % auto ou
bien les pourcentages les plus
courants qui peuvent être définis par votre administrateur. Les pourcentages proportionnels
sélectionnés sont indiqués en regard du bouton, avec un exemple d'application.
Lorsque l'option % auto est sélectionnée, le périphérique détermine le pourcentage de réduction
ou d'agrandissement le plus approprié pour reproduire votre document sur le format de papier
sélectionné. Vous devez sélectionner un magasin avant d'utiliser cette option.
% X - Y indépendants
Cette sélection permet de définir des taux
de réduction ou d'agrandissement
différents pour la largeur X et la hauteur
Y de l'image. La copie obtenue sera donc
différente de votre original.
• Sélectionnez le bouton % X-Y
variables (
) et utilisez le pavé
numérique ou les flèches pour entrer
le pourcentage requis, Largeur : % X
et Longueur : % Y.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
Options du mode Copie
•
Utilisez les boutons Préréglages (% X - Y) pour sélectionner 100%/100%, % X-Y indépendants
auto ou bien les pourcentages les plus courants qui peuvent être définis par votre administrateur.
Les pourcentages sélectionnés pour la largeur et la hauteur sont indiqués en regard du bouton,
avec un exemple d'application.
Utilisez le bouton 100% / 100% pour générer une image de la même taille que votre document.
Le bouton % X-Y indépendants auto ajuste automatiquement l'image du document à reproduire
à la taille du support sélectionné. Les taux de réduction ou d'agrandissement ne seront pas
proportionnels et l'image sera déformée pour s'adapter au format du support. Vous devez
sélectionner un magasin avant d'utiliser cette option.
Centrage auto
Cette option peut être appliquée avec le réglage Proportionnel ou Différent pour placer l'image au
centre du support sélectionné.
Papier
Dans la section Papier de l'onglet Copie, vous pouvez sélectionner un magasin, le format du support ou
bien l'option Sélection auto. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options.
• L'option Sélection auto sélectionne
automatiquement le format
approprié pour chaque document, en
fonction de sa taille et des taux de
réduction et d'agrandissement
sélectionnés.
• Vous pouvez également sélectionner
le magasin qui contient le support du
format et du type qui vous
conviennent. Le format et le type du
support placé dans chaque magasin
sont affichés.
Lorsque le bouton Suite est sélectionné, l'écran Papier s'affiche et présente l'ensemble des magasins
disponibles, avec pour chacun d'eux le format et le type du support qu'il contient.
• Vous pouvez sélectionner le magasin à utiliser dans cette liste. Votre sélection s'affiche en bleu.
• Si la fonction de commutation automatique des magasins a été activée par l'administrateur
système et si plusieurs magasins contiennent des supports de format et de type identiques, le
périphérique passe automatiquement à un autre magasin lorsque le magasin sélectionné est vide.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
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Options du mode Copie
Mode tirage
Le périphérique propose des options qui permettent de réaliser des copies recto ou recto verso à partir
de documents recto ou recto verso placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
Les sélections possibles sont les suivantes :
• 1>1 : utilisez cette option si vos
documents sont imprimés au recto
uniquement et si vous souhaitez
réaliser des copies recto.
• 1>2 : utilisez cette option si vos
documents sont imprimés au recto
uniquement et si vous souhaitez
réaliser des copies recto verso. Vous
pouvez également sélectionner Têtebêche afin d'appliquer à la deuxième
page une rotation de 180o.
• 2>2 : utilisez cette option si vous voulez obtenir des copies recto verso d'un document recto verso.
Vous pouvez également sélectionner Tête-bêche afin d'appliquer à la deuxième page une
rotation de 180o.
• 2>1 : cette option génère des copies recto de documents recto verso.
Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser les documents, un message
s'affiche lorsque le périphérique est prêt à numériser le verso.
Réception copies
Les réglages les plus courants de l'option Réception copies s'effectuent directement dans l'onglet
Copie. Les options disponibles dépendent du module de finition et des kits installés. Reportez-vous à la
section Modules de finition à la page 18.
• L'option Assemblé permet de trier les
copies par jeux de 1,2,3 1,2,3 1,2,3.
• L'option En série permet de trier les
copies par piles de 1,1,1 2,2,2 3,3,3.
• L'option 1 agrafe (portrait) permet
de placer une agrafe dans l'un des
petits côtés en fonction de la façon
dont les documents sont placés.
• L'option 1 agrafe (paysage) permet
de placer une agrafe dans l'un des
grands côtés en fonction de la façon
dont les documents sont placés.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
Options du mode Copie
•
•
L'option Pliage ouvre une nouvelle fenêtre contenant les options de pliage. Reportez-vous à la
section Pliage à la page 16.
Utilisez le bouton Suite pour accéder à d'autres options.
Pour plus d'informations sur les réglages de l'option Agrafe, voir la section Options d'agrafage à la
page 15.
Pour plus d'informations sur les réglages de l'option Perforation, voir la section Perforation à la
page 16.
Options d'agrafage
Les options d'agrafage disponibles dépendent du module de finition installé et de la configuration.
Pour plus d'informations sur les modules de finition disponibles, voir la section Modules de finition à la
page 18.
• Lorsque l'option 1 agrafe est
sélectionnée, une seule agrafe est
placée dans le coin supérieur gauche
du tirage.
• Lorsque l'option 2 agrafes est
sélectionnée, deux agrafes sont
placées parallèlement sur le bord
gauche ou supérieur des tirages.
• Lorsque l'option Agrafage multiple
est sélectionnée, en fonction du
format du support, trois ou quatre
agrafes sont placées parallèlement sur le bord gauche des copies. Par exemple :
• 4 agrafes = A4 DGC, A3, 8,5 x 11 DGC, 11 x 17, 8 x 10 DGC.
• 3 agrafes = 8 x 10 DPC, 8,5 x 11 DPC, 8,5 x 5,5 DGC, A4 DPC, A5 DGC, 8,5 x 14 DPC, B5 DPC.
Remarque : DPC signifie Départ petit côté et DGC Départ grand côté.
•
•
Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l’orientation des documents à
numériser. Sélectionnez Portrait ou Paysage.
Utilisez l'option Papier pour sélectionner le support requis.
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Copie
15
Options du mode Copie
Pour pouvoir appliquer certaines options d'agrafage, le support doit être placé dans un sens spécifique,
Départ grand côté (DGC) ou Départ petit côté (DPC), comme indiqué dans le tableau qui suit.
Format et sens du
support
Sortie voulue
A4, 8,5x11 DGC
DGC A4, 8,5 x 11
1 agrafe
En haut à gauche
A4, 8,5 x 11 DPC
DPC A4, 8,5 x 11
1 agrafe
En haut à gauche
A4, 8,5 x 11 DPC
DPC A4, 8,5 x 11
1 agrafe
En bas à gauche
Orientation du
document
Orientation du bac
de réception
Remarque : Pour certaines sélections, le périphérique fait pivoter l'image. Si vous ne parvenez pas
à agrafer, assurez-vous que l'option Rotation image est activée dans Outils. Pour plus
d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.
Perforation
Si votre périphérique est équipé d'un des kits de perforation en option, vous pourrez sélectionner une
des options suivants : 2 trous, 3 trous, 4 trous, 4 trous - suédois ou 2 trous - perforation format 8,5 x 14.
• La perforation peut être sélectionnée uniquement pour les supports A4 DGC, 8,5 x 14 DPC et A3
(8,5 x 11 DGC, 8,5 x 14 DPC et 11 x 17 DPC), elle est compatible avec l'agrafage le cas échéant.
• Chaque feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de
pages pouvant être contenues dans un jeu.
Pliage
Si le module de pliage en trois (disponible en option) est installé sur votre périphérique, un support A4
ou 8,5 x 11 dans un grammage compris entre 60 et 105 g/m² (16 à 28 lb) peut être plié en un seul pli,
en C ou en Z. Les documents doivent toujours être placés DPC (départ petit côté). Vous pouvez
sélectionner leur sens, que les images soient verticales ou horizontales sur la page.
•
16
Pli unique
: la page est pliée en
deux et vous pouvez sélectionner les
options suivantes :
• Individuel : permet de plier
chaque page séparément.
• Ensemble par jeu : permet de
plier toutes les pages ensemble
pour créer un seul cahier.
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Copie
Options du mode Copie
•
•
Agrafe cahier : permet de plier et d'agrafer les pages. Cette option est disponible
uniquement avec l'option Ensemble par jeu.
Paramètres avancés permet de sélectionner des options de mise en page supplémentaires :
• Les options Documents permettent d'indiquer si les documents sont standard ou déjà
formatés sous forme de cahier.
• Les options Image recto permettent de spécifier si l'image recto sera imprimée à
l'intérieur ou à l'extérieur du pli.
• Assemblage permet d'indiquer si les pages seront assemblées ou en série.
•
Pliage en C
: la page est pliée comme illustré. Vous pouvez choisir d'imprimer l'image à
l'intérieur ou à l'extérieur du pli et sélectionner Assemblé pour les jeux ou En série pour les piles.
•
Pliage en Z
: la page est pliée comme illustré. Vous pouvez choisir d'imprimer l'image à
l'intérieur ou à l'extérieur du pli et sélectionner Assemblé pour les jeux ou En série pour les piles.
Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l’orientation des documents à
numériser. Sélectionnez Images verticales ou Images couchées. La rotation appropriée est
appliquée aux images.
•
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Copie
17
Options du mode Copie
Modules de finition
Votre périphérique est équipé de l'un des modules de finition suivants :
4
5
1
6
2
1
Module de finition grande capacité : Ce module
de finition propose un large éventail d'options.
Il permet d'assembler, de décaler, d'empiler et
d'agrafer les copies. Le bac supérieur peut recevoir
jusqu'à 250 feuilles et le bac récepteur jusqu'à 3
000 feuilles. Ce module de finition peut être
3
4
équipé d'un kit de perforation 2, 3 ou 4 trous
en option et du kit Magasin 6 (Module
d'insertion post-traitement).
2
3
18
Plieuse/brocheuse : le module de finition
grande capacité peut également être équipé
d'une plieuse/brocheuse qui permet de plier et
d'agrafer les cahiers. Les feuilles pliées et les
cahiers sont reçus dans le bac cahier qui peut
contenir entre 10 et 30 cahiers, selon le
nombre de pages. Si le volet situé à droite du
bac est rabattu, il est possible d'assembler un
nombre illimité de cahiers.
Module de pliage en trois : si vous disposez
d'un module de finition grande capacité
équipé d'une plieuse/brocheuse, un module
de pliage en trois peut également être installé.
Ce module vous permet de plier les cahiers en
trois. Lorsque le module de finition est équipé
du module de pliage en trois, le bac récepteur
peut recevoir 2 000 feuilles uniquement.
Voir la section Pliage à la page 16 pour plus
d'informations sur les options de pliage.
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Copie
5
6
Magasin 6 (Module d'insertion posttraitement) : cet accessoire en option est un
chargeur placé au-dessus du module de
finition. Il permet d'insérer des feuilles
préimprimées dans les jeux créés par votre
périphérique. Les feuilles insérées ne passent
pas par le processus de copie ou d'impression
dans le périphérique. Pour plus d'informations
sur l'utilisation du magasin 6 (module
d'insertion), voir le guide Magasins et
supports.
Module de finition Office : peut recevoir jusqu'à
250 feuilles dans le bac supérieur et jusqu'à
2 000 feuilles dans le bac récepteur.
Le module de finition Office peut être équipé
du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option.
Bac à décalage : peut contenir jusqu'à 500
feuilles de 80 g/m² (20 lb). Il est situé sur le
côté droit du périphérique.
Qualité image
Remarque : La fonction Pause permet de retirer plus facilement
des piles de papier épaisses du module de finition : Appuyez sur
la touche comme illustré pour abaisser le bac de réception.
Appuyez à nouveau sur le bouton pour ramener le bac récepteur
à une hauteur normale. Il peut également revenir à sa position
par défaut au bout de 30 secondes.
Agrafeuse externe
Ce périphérique disponible en option permet d'agrafer manuellement
les documents. Les agrafes peuvent être fixées droites ou
obliquement. L'agrafeuse externe peut agrafer 2 feuilles de 64 g/m²
(18 lb) et jusqu'à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb). La cartouche
d'agrafes contient 5 000 agrafes.
• Pour utiliser l'agrafeuse externe, maintenez vos documents face
vers le haut et insérez le coin dans l'agrafeuse.
Pendant cette opération, le voyant situé en haut de l'agrafeuse
s'allume.
• L'agrafeuse agrafe les documents automatiquement.
Qualité image
Cette section explique comment améliorer
la qualité de l'image en sortie et décrit les
options disponibles. Ces options vous
permettent de définir le type de
document, de régler la luminosité, la
définition et le contraste de l'image et de
personnaliser les paramètres couleur.
Type de document
Cette option permet de définir le type de
document copié. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de la copie. Les options
sont les suivantes :
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Copie
19
Qualité image
Type de contenu
•
•
•
•
•
L'option Photo et texte est
recommandée pour les documents
contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualité.
Il permet d'obtenir des copies de
moyenne qualité mais entraîne une
légère baisse de la netteté du texte et
des dessins au trait.
L'option Texte permet d'obtenir des
contours nets et son utilisation est
recommandée pour le texte et le
dessin au trait.
L'option Photo convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des
images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au
trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour les photographies mais la qualité de
reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée dans ce mode.
L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait
complexes et du texte.
L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.
Origine du document
•
•
•
•
•
L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des
journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format.
L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies.
L'option Photographie convient pour des photographies de qualité élevée.
L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet
d'encre.
L'option Document à encre solide est utilisée pour les documents produits par un processus
d'impression à encre solide, tels que les tirages produits sur le présent périphérique.
Options image
L'option Options image donne accès aux
réglages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de
contrôler manuellement le contraste
des images numérisées. Déplacez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
numérisée ou vers le haut pour
l'éclaircir.
20
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Copie
Qualité image
•
•
L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées.
Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour
atténuer l'image numérisée.
L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de
l'image. Déplacez le curseur vers Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le
curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
sélectionner des réglages pour améliorer la
qualité du tirage en réduisant le fond ou
en réglant le contraste. Les sélections
possibles sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'atténuer ou d'effacer le fond coloré
des documents afin d'améliorer la
qualité du tirage. Cette option
convient particulièrement aux
documents imprimés sur du papier
coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat par
exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords
sombres.
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts
de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
• L'option Contraste manuel permet de définir soi-même un niveau de contraste. Déplacez le
curseur vers le réglage Maximum pour obtenir des tons de noir plus marqués pour du texte et
des lignes plus nets mais avec un niveau de détails moins important. Déplacez le curseur vers
le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et
foncées du document.
• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en
fonction du document à numériser.
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Copie
21
Qualité image
Préréglages couleur
L'option Préréglages couleur donne accès
aux réglages permettant d'améliorer la
qualité des copies couleur. La sélection
d'un préréglage couleur optimise toutes
les fonctions de qualité image. Les options
sont les suivantes :
• Saturation maxi : augmente la
profondeur des couleurs de vos copies.
• Définition maxi : augmente la
définition des copies.
• Tons chauds : accentue les teintes
rouges sur le tirage.
• Tons froids : accentue les teintes bleues sur le tirage.
Balance des couleurs
L'option Balance des couleurs permet de
régler l'équilibre entre les différentes
couleurs qui composent le document et la
quantité totale de couleur reproduite sur le
tirage. Les options sont les suivantes :
• Standard : conserve les couleurs du
document.
• Couleur standard : permet de régler
le niveau de densité de chacune des
quatre couleurs de base de la
quadrichromie (jaune, magenta, cyan
et noir). Déplacez le curseur vers le haut pour augmenter la densité et vers le bas afin de la réduire
pour chaque couleur.
• L'option Couleur avancée permet de régler les niveaux de densité des tons clairs, moyens et
foncés des quatre couleurs de base. Sélectionnez une couleur parmi les couleurs de base de la
quadrichromie, puis déplacez le curseur vers le haut pour augmenter la densité et vers le bas afin
de la réduire pour chacune des trois options.
22
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Copie
Mise en page
Mise en page
Les réglages de l'option Mise en page
permettent de modifier l'apparence de
l'image. Les modifications portent sur le
décalage de l'image, la production d'une
image miroir, la suppression d'une zone de
l'un ou de l'ensemble des bords du
document et sur la copie de documents
reliés.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents.
Cette option convient si l'orientation
des images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés
dans le chargeur.
• Images couchées : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés dans le chargeur.
• Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
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Copie
23
Mise en page
Format du document
L'option Format du document permet de spécifier la détection automatique du format des documents,
des documents multiformats ou le format précis de l'image à numériser. Les sélections possibles sont
les suivantes :
• Détection auto correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format
des documents. Le format détecté est ensuite comparé à un format de support standard.
• Zones prédéfinies permet de
sélectionner le format du document
dans une liste de formats standard
prédéfinis. Utilisez la barre de
défilement pour parcourir l'ensemble
de la liste.
•
Zone personnalisée permet
d'indiquer une zone spécifique à
numériser. Mesurez la zone à
numériser sur le document et entrez
les valeurs correspondantes dans les
champs réservés à cet effet. Seule la
zone définie est numérisée.
•
Documents multiformats permet de
numériser des documents composés
de pages de différents formats.
Les pages doivent être de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiquées à l'écran. Le périphérique
détecte le format des documents et
peut produire le tirage suivant :
• Si l'option
Réduction/agrandissement
auto et un papier spécifique sont sélectionnés, toutes les images sont réduites ou agrandies
et copiées sur le même format de papier.
• Si l'option Papier auto est sélectionnée, les images sont copiées en tenant compte de chaque
format et le tirage est produit dans une combinaison de différents formats.
24
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Mise en page
Document relié
ATTENTION : Veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de
documents reliés.
Cette option permet de spécifier la ou les
pages du document à numériser.
Le document relié doit être placé sur la
glace d’exposition, face imprimée vers le
bas et le dos du document doit être aligné
sur la marque située sur le bord supérieur
de la glace. Alignez le haut du document
relié sur le bord arrière de la glace.
Le périphérique identifie le format du
document au cours de la numérisation.
Si les pages comportent une marge noire
ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce
problème, utilisez l'option Zone personnalisée dans Format du document pour entrer le format exact
de la page. Reportez-vous à la section Format du document à la page 24.
• Les deux pages permet de numériser
les deux pages, la page gauche du
livre étant numérisée en premier.
Pour préciser la partie à supprimer
(entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au
niveau de la reliure centrale, servezvous des boutons fléchés. Vous
pourrez ainsi supprimer les marques
indésirables résultant du blanc de
couture du document relié.
• Page gauche permet de numériser
seulement la page gauche. Utilisez les
flèches pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du
bord droit de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de
couture du document (comme un livre, par exemple).
• Page droite permet de numériser seulement la page de droite. Utilisez les flèches pour indiquer la
surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord gauche de la page
afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document
(comme un livre, par exemple).
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Copie
25
Mise en page
•
Ordre de lecture permet d'indiquer si les pages doivent être lues de Gauche à droite ou de Droite
à gauche.
Remarque : L'option Ordre de lecture n'est pas disponible si vous ne l'avez pas activée dans
Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
La fonction Travail fusionné permet de copier plusieurs pages d'un document relié. Voir la section
Travail fusionné à la page 44 pour plus d'informations.
Décalage image
Décalage image permet de choisir la position de l'image sur la copie. Les sélections possibles sont les
suivantes :
• L'option Centrage auto place automatiquement l'image numérisée au centre du support. Pour
que cette option fonctionne efficacement, le document doit être plus petit que le support
sélectionné ou l'image doit être réduite.
• Décalage image permet de décaler
l'image vers le haut ou vers le bas,
vers la droite ou la gauche de la page
pour produire une marge plus ou
moins importante en haut à gauche.
Entrez la quantité de décalage requise
en sélectionnant un champ ou au
moyen des flèches.
Le décalage se règle par pas de 1 mm
(0,1 pouce) et peut atteindre 50 mm
(2,0 pouces).
Pour la copie recto verso, vous disposez de deux solutions :
• Réglez la marge du verso indépendamment du recto.
• Créez une image miroir du recto afin de créer une marge de reliure.
• L'option Préréglages donne accès aux paramètres de décalage les plus courants, qui peuvent être
personnalisés par l'administrateur système dans Outils.
26
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Copie
Mise en page
Effacement de bords
Effacement de bords permet d'indiquer la quantité d'image à supprimer le long des bords de votre
document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de
votre document.
Remarque : Le périphérique applique une suppression automatique des bords à toutes les
impressions.
Les sélections possibles sont les suivantes :
• Valeur identique permet de supprimer une quantité identique le long de tous les bords. Utilisez
les flèches pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces). Tout
défaut ou marque inclus dans cette surface est effacé.
• Valeur différente permet de supprimer une zone de grandeur différente de chaque bord, à la fois
du recto et du verso.
Utilisez les flèches pour régler la
quantité à supprimer pour chaque
bord, comprise entre 0 et 50 mm (0 à
2 pouces).
• Miroir recto permet de supprimer
exactement la même quantité sur
l'image verso et sur l'image recto.
• L'option Préréglages donne accès
aux paramètres d'effacement les plus
courants, qui peuvent être
personnalisés par l'administrateur
système dans Outils.
Vidéo inverse
Vidéo inverse permet d'inverser l'image ou
de créer un négatif. Cette option s'avère
utile pour les documents comportant
essentiellement du texte et des images
clairs sur fond noir car elle permet
d'économiser le toner.
Les sélections possibles sont les suivantes :
• Image miroir inverse l'image
originale pour créer une image miroir.
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Copie
27
Présentation spéciale
•
Image négative convertit les zones
sombres en zones claires et
inversement.
Présentation spéciale
Les options de Présentation spéciale
permettent de manipuler les images de
manière à améliorer l'aspect et le style de
vos copies. Par exemple, vous pouvez
ajouter des couvertures ou des
annotations, créer des cahiers, combiner
plusieurs images sur une page et intercaler
des transparents.
Création cahier
Création cahier permet de produire des cahiers à partir de documents recto ou recto verso.
Le périphérique numérise vos documents puis réduit et organise automatiquement les images qu'ils
contiennent dans la séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une
fois le tirage plié en deux.
Pour placer automatiquement une couverture sur le
cahier, sélectionnez l'option Pages spéciales dans
l'onglet Présentation spéciale.
Si le périphérique est équipé du module de finition
grande capacité avec plieuse/brocheuse, vous pouvez
utiliser l'option Création cahier pour produire
automatiquement des cahiers pliés et agrafés.
Spécifications concernant la plieuse/brocheuse :
• Formats A3, 11 x 17, A4, 8,5 x 11, 8,5 x 13 et
8,5 x 14.
• Tous les supports doivent être placés départ petit côté (DPC).
28
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Copie
Présentation spéciale
•
Épaisseur du cahier :
• Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu'à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou
d'épaisseur équivalente. Par exemple, 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une
couverture de 160 g/m² (43 lb).
• Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu'à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou
d'épaisseur équivalente. Par exemple, 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une
couverture de 200 g/m² (53 lb).
Voir la section Modules de finition à la page 18 pour plus d'informations.
Pour créer un cahier :
1. Sélectionnez Création cahier et Oui.
Remarque : La fonction Création cahier n'est pas disponible si l'option Papier auto est
sélectionnée. Dans ce cas, sélectionnez une autre option Papier.
2.
Sélectionnez le bouton Papier puis
sélectionnez le magasin contenant le
papier que vous souhaitez utiliser.
Si vous utilisez un module de finition
grande capacité avec
plieuse/brocheuse pour plier et
agrafer vos tirages, vous devez
sélectionner un support papier DPC.
3.
Dans le menu déroulant Format du
document, sélectionnez
Documents recto ou
Documents verso selon les
documents utilisés.
Si les options qui permettent de plier
ou de plier et d'agrafer sont
disponibles, sélectionnez celle de
votre choix, puis sélectionnez
Enregistrer pour confirmer vos
sélections.
Placez les documents dans le chargeur de documents.
4.
5.
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Copie
29
Présentation spéciale
6.
7.
Utilisez l'option Orientation du
document dans l'onglet Mise en page
pour sélectionner le sens
d'alimentation et l'orientation de
l'image qui convient. Reportez-vous à
la section Orientation du document à
la page 23.
Sélectionnez Enregistrer pour
confirmer vos sélections et lancer le
travail.
Remarque : Le sens de lecture par
défaut du cahier se fait de gauche à droite. Si vous souhaitez utiliser un sens de lecture différent,
l'administrateur système peut configurer l'affichage d'une option permettant de choisir le sens
de lecture à partir de la fonction Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et
comptabilisation.
Pages spéciales
La fonction Pages spéciales permet de contrôler la façon dont vous ajoutez des pages spéciales, telles
que des couvertures et des insertions dans vos copies. Si vous disposez d'un module de finition grande
capacité et du magasin 6 (module d'insertion) en option, il est possible d'introduire les couvertures ou
les insertions à partir de ce magasin. Les supports placés dans le magasin 6 (module d'insertion) ne
font pas partie du processus d'impression. Si vous avez besoin de couvertures imprimées, vous devez
utiliser des supports préimprimés ou un autre magasin. Consultez le guide Magasins et supports pour
de plus amples informations.
Remarque : Cette option n'est pas compatible avec l'option Papier auto. Vous devez spécifier un
papier.
Les options Pages spéciales sont les suivantes :
• Couvertures : permet d'ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de votre jeu.
Pour les couvertures, il est possible d'utiliser un support différent du reste du travail. Reportez-vous
à la section Couvertures à la page 31.
• Début de chapitre : permet de faire commencer chaque chapitre sur une page droite ou gauche
et d'insérer automatiquement des pages vierges si nécessaire. Reportez-vous à la section Début de
chapitre à la page 32.
• Insertions : permet d'insérer des pages vierges aux endroits spécifiés dans vos jeux. Il est possible
d'insérer une ou plusieurs pages. Cette option permet également d'insérer des intercalaires
répertoire à votre document. Reportez-vous à la section Insertions à la page 33.
• Pages spéciales : permet de programmer les pages qui doivent être imprimées sur un support
différent du reste du travail. Reportez-vous à la section Pages spéciales à la page 35.
Remarque : Pour identifier le numéro de page à spécifier dans Début de chapitre, Insertions et
Pages spéciales, comptez chaque face comme une page séparée si vous numérisez un document
recto verso.
30
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Copie
Présentation spéciale
Couvertures
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des couvertures :
1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le
support à utiliser pour la partie
principale du tirage.
Remarque : La fonction Pages
spéciales n'est pas disponible si
l'option Papier auto est sélectionnée.
2.
3.
4.
Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans
le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.
Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez vos sélections.
Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Pages spéciales
puis Couvertures.
Sélectionnez l'option de couverture
requise :
• Début et Fin identiques permet
d'utiliser les mêmes options de
support et d'impression pour les
deux couvertures.
• Début et Fin différentes permet
d'appliquer des options
différentes aux couvertures
début et fin.
• Sélectionnez Couverture de
début uniquement si seule une couverture début est requise.
• Sélectionnez Couverture de fin uniquement si seule une couverture fin est requise.
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Copie
31
Présentation spéciale
5.
Sélectionnez une option d'impression dans le menu déroulant pour chacune des couvertures
requises :
• Sélectionnez Couverture vierge si aucune impression n'est requise.
• Imprimer au recto permet d'imprimer la première ou la dernière page du document sur le
recto de la couverture de début ou de fin.
• Imprimer au verso permet d'imprimer la première ou la dernière page du document sur le
verso de la couverture de début ou de fin.
• Imprimer des 2 côtés permet d'imprimer les 2 premières ou dernières pages du document
sur recto et le verso de la couverture de début ou de fin.
Remarque : Si Début et Fin identiques est sélectionné, les mêmes options sont appliquées aux
couvertures de début et de fin.
6.
7.
8.
Sélectionnez le magasin contenant le support pour la couverture.
Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales.
La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez
l'élément à modifier dans la liste puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu
déroulant.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
Début de chapitre
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer un début de chapitre :
1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le
papier à utiliser pour le travail.
Remarque : La fonction Pages
spéciales n'est pas disponible si
l'option Papier auto est sélectionnée.
2.
32
Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Pages spéciales
puis Début de chapitre.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
Présentation spéciale
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sélectionnez le bouton Début de
chapitre.
Sélectionnez la zone Numéro de
page et utilisez le pavé numérique
pour entrer le numéro de la page à
laquelle le chapitre doit débuter.
Sélectionnez Sur page de droite pour
imprimer au recto ou Sur page de
gauche pour imprimer au verso.
Sélectionnez Ajouter pour confirmer
vos sélections et ajouter le début de
chapitre programmé à la liste située à droite.
Ajoutez un autre début de chapitre le cas échéant et autant de fois que nécessaire.
Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales.
La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez
l'élément à modifier dans la liste puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu
déroulant.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
Insertions
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des insertions :
1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le
support à utiliser pour la partie
principale du tirage.
Remarque : La fonction Pages
spéciales n'est pas disponible si
l'option Papier auto est sélectionnée.
2.
Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans
le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.
Si vous utilisez des intercalaires pour vos insertions, voir le guide Magasins et supports pour plus
d'informations sur leur chargement.
Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez vos sélections.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
33
Présentation spéciale
3.
Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Pages spéciales
puis Insertions.
4.
Sélectionnez la zone Après le numéro
de page et utilisez le pavé numérique
pour entrer le numéro de la page
après laquelle placer une insertion.
Remarque : Pour ajouter une insertion
avant la page 1 du document, utilisez
l'option Couvertures. Reportez-vous à
la section Couvertures à la page 31.
5.
6.
7.
8.
9.
34
Utilisez les flèches pour entrer le
nombre d'insertions à placer.
Sélectionnez le bouton Papier et le
magasin contenant le support pour les insertions. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre
sélection.
Sélectionnez Ajouter pour confirmer vos sélections et ajouter l'insertion à la liste située à droite.
Ajoutez des insertions supplémentaires si nécessaire.
Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales.
La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez
l'élément à modifier dans la liste puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu
déroulant.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
Présentation spéciale
Pages spéciales
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des pages spéciales :
1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le
support à utiliser pour la partie
principale du tirage.
Remarque : La fonction Pages
spéciales n'est pas disponible si
l'option Papier auto est sélectionnée.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Si nécessaire, placez le support spécial
dans un autre magasin en vous
assurant de l'orienter dans le même
sens que le papier utilisé pour le reste
du tirage.
Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez vos sélections.
Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Pages spéciales
puis Pages spéciales.
Sélectionnez la zone Numéro de
page et utilisez le pavé numérique
pour entrer le numéro de la page ou la
séquence de pages à imprimer sur un
autre support.
Sélectionnez le bouton Papier et le
magasin contenant le support pour
les pages spéciales. Sélectionnez
Enregistrer pour enregistrer votre
sélection.
Sélectionnez Ajouter pour confirmer
vos sélections et ajouter les pages spéciales programmées à la liste située à droite. Ajoutez des
pages spéciales supplémentaires si nécessaire.
Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales.
La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez
l'élément à modifier dans la liste puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout
supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu
déroulant.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
35
Présentation spéciale
Annotations
La fonction Annotations permet d'ajouter automatiquement
aux copies un commentaire, le numéro des pages, la date ou un
cachet. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes les
options d'annotation et spécifier l'emplacement où elles doivent
figurer sur le tirage. Vous pouvez également sélectionner
l'apparence des annotations et choisir la taille et la couleur de
leur police. Les sélections possibles sont les suivantes :
• Numéros de page pour imprimer automatiquement un
numéro de page à un emplacement précis sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de
1 automatiquement. Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces
qui comptent pour deux pages. Utilisez les options suivantes :
• Commentaire pour ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum à un
emplacement précis sur la page. Il est possible d'ajouter un commentaire existant ou d'en créer
un nouveau et de le modifier.
• Date pour ajouter la date du jour dans un format et à un emplacement précis sur la page. La date
imprimée correspond à la date définie sur votre périphérique.
• Cachet pour ajouter un cachet sélectionné à un emplacement précis sur la page. Le cachet
s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un préfixe
défini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des numéros de page au
document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum 8 caractères
alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste fournie à
cet effet.
Numéros de page
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des numéros de page :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Annotations puis
Numéros de page.
36
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
Présentation spéciale
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sélectionnez le bouton Oui.
Indiquez l'emplacement des numéros
de page sur la page au moyen des
flèches situées à droite.
Sélectionnez la zone de saisie
Numéro de page et utilisez le pavé
numérique pour entrer le premier
numéro de page à imprimer sur votre
copie.
Dans le menu déroulant à gauche,
sélectionnez Toutes les pages ou
Toutes les pages, sauf 1ère pour déterminer les pages sur lesquelles apparaîtront un numéro.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations.
Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.
Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style à la page 40 pour les instructions.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
Commentaire
Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter un commentaire :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Annotations puis
Commentaire.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez le bouton Oui.
Sélectionnez l'une des flèches pour
déterminer l'emplacement du
commentaire sur la page.
Choisissez de faire apparaître le
commentaire sur Toutes les pages,
Toutes les pages, sauf 1ère ou sur la
Première page uniquement.
Utilisez la barre de défilement pour
parcourir la liste des commentaires
disponibles et sélectionnez le
commentaire de votre choix.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
37
Présentation spéciale
6.
7.
8.
9.
Pour ajouter un commentaire à la liste, sélectionnez une entrée libre et utilisez le clavier pour
entrer 50 caractères alphanumériques au maximum. Pour modifier un commentaire existant,
sélectionnez-le dans la liste et sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier
l'entrée puis sélectionnez Enregistrer pour fermer le clavier.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations.
Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.
Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style à la page 40 pour les instructions.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
Date
Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter la date :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Annotations puis
Date.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
38
Sélectionnez le bouton Oui.
Sélectionnez l'une des flèches pour
déterminer l'emplacement de la date
sur la page.
Spécifiez le format de la date en
sélectionnant le bouton
JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA ou
AAAA/MM/JJ.
Choisissez de faire apparaître la date
sur Toutes les pages, Toutes les
pages, sauf 1ère ou sur la Première
page uniquement.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations.
Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.
Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style à la page 40 pour les instructions.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
Présentation spéciale
Cachet
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des cachets :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Annotations puis
Cachet.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sélectionnez le bouton Oui.
Sélectionnez l'une des flèches pour
déterminer l'emplacement du cachet
sur la page.
Sélectionnez la zone Numéro page
de départ et entrez le numéro sur le
pavé numérique. Il est possible
d'entrer des zéros à gauche, pour
définir la longueur du numéro de
page de départ, par exemple
000000001.
Choisissez de faire apparaître le cachet sur Toutes les pages ou sur Toutes les pages, sauf 1ère.
Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des préfixes disponibles et sélectionnez le
préfixe de votre choix. Pour ajouter un préfixe à la liste, sélectionnez une entrée libre et utilisez le
clavier pour entrer 8 caractères alphanumériques au maximum. Pour modifier un préfixe existant,
sélectionnez-le dans la liste puis sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier
l'entrée puis sélectionnez Enregistrer pour fermer le clavier.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations.
Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.
Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style à la page 40 pour les instructions.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
39
Présentation spéciale
Format et style
Une fois que vous avez programmé les annotations requises, utilisez les instructions suivantes pour
sélectionner le format et le style requis :
1. Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, le bouton Annotations puis
Format et style.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
40
Choisissez l'apparence de
l'annotation :
• Opaque : le texte de l'annotation
est placé sur la copie avec un
cadre blanc. Aucun texte
n'apparaît sous l'annotation.
• Transparent : le texte de
l'annotation est placé sur la
copie de façon à ce que le texte
de la copie apparaisse sous
l'annotation.
Utilisez les flèches pour entrer le Corps de police qui détermine la taille appliquée pour toutes les
options d'annotations sur votre tirage.
Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des couleurs de police disponibles et
sélectionnez celle de votre choix.
Sélectionnez Options du verso parmi les options ci-dessous :
• Les paramètres Identique au recto sont appliqués au recto et au verso de votre tirage.
• Les tirages définis avec le réglage Miroir recto Horizontal s'ouvrent de droite à gauche
comme un livre, le blanc de couture sur la gauche. L'emplacement de l'annotation sur le verso
apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin
inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.
• Les tirages définis avec le réglage Miroir recto Vertical s'ouvrent de bas en haut comme un
calendrier, le blanc de couture en haut. L'emplacement de l'annotation sur le verso apparaît
en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur
gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les options Format et style de votre annotation.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.
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Copie
Présentation spéciale
Séparateurs de transparents
Utilisez l'option Séparateurs de transparents pour intercaler une feuille de papier blanc entre chaque
transparent en ayant soin d'indiquer un magasin spécifique.
1. Placez les transparents dans le
magasin 4 (départ manuel), mettez à
jour l'écran Paramètres support puis
utilisez le bouton Confirmer pour
valider vos sélections. Vous trouverez
des instructions de chargement dans
le guide Magasins et supports.
Remarque : La fonction Séparateurs
de transparents n'est pas disponible
si l'option Papier auto est
sélectionnée.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, l'option Séparateurs de
transparents et sélectionnez Oui.
Sélectionnez le magasin contenant le
support à utiliser comme séparateur.
Sélectionnez le magasin qui contient
les transparents.
Sélectionnez Enregistrer pour
confirmer vos sélections et lancer le
travail.
Mise en page
La fonction Mise en page convient parfaitement pour la production de prospectus, de promotions
publicitaires ou de documents d'archive. Elle permet de placer jusqu'à 36 images sur une seule feuille
de papier. Le périphérique réduit ou agrandit les images de manière à les placer en orientation portrait
ou paysage sur une page du support sélectionné. Les sélections possibles sont les suivantes :
• Pages par face : permet de réduire chaque image afin qu'elle tienne
sur une seule feuille de papier.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
41
Présentation spéciale
•
Répétition image : permet de réduire plusieurs copies de la même
image afin qu'elles tiennent sur une seule feuille de papier. Le nombre
de rangées et de colonnes disponibles dépend du taux de réduction
(25%) et du support sélectionné.
Remarque : Certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent en
grisé sur l'écran tactile.
Les exemples illustrent le type de tirage
qu'il est possible de produire à l'aide de la
fonction Mise en page.
Remarque : En pratique, on place au
maximum 16 images sur une feuille
A4 (8,5 x 11).
4 originaux répartis 6 originaux
sur 2 rangées et 2
répartis sur 3
colonnes
rangées et 2
colonnes
2 originaux répartis
sur 2 rangées et 1
colonne
1.
Dans l'onglet Copie, sélectionnez le
papier à utiliser pour les copies.
2.
Sélectionnez l'onglet Présentation
spéciale, puis Mise en page.
Sélectionnez l'option de mise en page
requise :
Pages par face
• Sélectionnez le bouton qui
correspond au nombre requis
d'images par page.
• Vous pouvez également
sélectionner le bouton Lignes et
colonnes et utiliser les flèches
pour sélectionner un nombre de lignes et de colonnes compris entre 1 et 15.
• Sélectionnez Documents portrait ou Documents paysage dans le menu déroulant de droite.
3.
42
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
Assemblage documents
4.
Répétition image
• Sélectionnez le bouton qui
correspond au nombre requis
d'images par page.
• Vous pouvez également
sélectionner le bouton Lignes et
colonnes et utiliser les flèches
pour sélectionner un nombre de
lignes et de colonnes compris
entre 1 et 15.
• Sélectionnez Documents
portrait ou Documents paysage
dans le menu déroulant de droite.
• Si l'option Répétition auto est
sélectionnée, le format du
document est utilisé pour
calculer automatiquement le
nombre maximal de lignes et de
colonnes qu'il est possible de
placer sur le format de support
sélectionné.
• Pour définir le sens dans lequel
les images sont imprimées,
sélectionnez Images verticales
ou Images couchées dans le
menu déroulant de droite.
Lorsque vous avez terminé vos sélections, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections
et lancer le travail.
Assemblage documents
Utilisez les options Assemblage documents
pour programmer les travaux qui
nécessitent des sélections spécifiques pour
certaines pages ou sections, produire un
jeu épreuve avant d'imprimer tout le
travail ou pour le stocker et enfin, pour
récupérer les programmes fréquemment
exécutés.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
43
Assemblage documents
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d'un même travail.
des pages plus de
des pages
des pages
Vous pouvez sélectionner les réglages
de formats 100 pages
recto
verso
comportant
appropriés à appliquer à chaque page ou
variés
et
des
du texte et
segment du travail. Commencez par diviser les
pages
recto
des photos
documents en plusieurs sections en fonction de
la programmation requise.
1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui.
2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre
entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la
numérisation. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
3. Sélectionnez les options à appliquer
au premier segment du travail.
4. Placez les documents du premier
segment et appuyez sur Marche.
5. Retirez les documents du premier
segment. L'écran Travail fusionné
affiche le premier segment dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à
n'importe quel segment :
• Épreuve dernier segment : permet de produire une impression d'épreuves du dernier
segment numérisé. L'épreuve est envoyée dans le module de réception. Si l'épreuve vous
convient, continuez la programmation du travail fusionné.
• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé.
Vous pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.
• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir
dans l'écran principal Travail fusionné.
6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième
segment.
7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Imprimer le travail pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.
44
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
Assemblage documents
Jeu épreuve
Lorsque vous devez copier un travail en grande quantité, utilisez la fonction Jeu épreuve pour examiner
un exemplaire de la copie et apporter des corrections avant de poursuivre.
1. Sélectionnez le bouton Jeu épreuve dans l'onglet Assemblage documents.
2. Sélectionnez les boutons Oui puis
Enregistrer.
3. Placez les documents dans le chargeur
de documents et configurez les
options requises.
4. Entrez le nombre total d'exemplaires
voulu et appuyez sur Marche.
Un exemplaire du travail, le jeu
épreuve, s'imprime.
L'écran Progression du travail
s'affiche et le travail est conservé
dans la liste des travaux.
5. Si l'épreuve est satisfaisante, sélectionnez Libérer. Le nombre d'exemplaires programmé
s'imprime.
Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer puis Supprimer le travail pour
confirmer. Le travail est supprimé de la liste.
Remarque : Si l'écran Progression du travail ne s'affiche pas, accédez à votre travail en
sélectionnant le bouton État du travail. Sélectionnez le travail dans la liste et appuyez sur Libérer
ou Supprimer.
Enregistrer les paramètres
Cette fonction permet de mémoriser jusqu'à 10 séquences de programmation regroupant des réglages
usuels. Seules les options de programmation sont enregistrées, PAS les images. À chaque récupération
et utilisation des réglages enregistrés, l'image doit être numérisée.
Pour enregistrer
1.
2.
Programmez les fonctions requises.
Sélectionnez le bouton Enregistrer les
paramètres dans l'onglet
Assemblage documents.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
45
Assemblage documents
3.
4.
5.
Sélectionnez le menu déroulant
Paramètre et utilisez la barre de
défilement pour sélectionner un
paramètre <Disponible>.
Entrez le nom des paramètres
enregistrés à l'aide du clavier.
Sélectionnez Enregistrer.
Les paramètres sont mémorisés et
sont accessibles à partir de la fonction
Rappeler les paramètres enregistrés.
Paramètres enregistrés
Cette fonction permet de rappeler les paramètres enregistrés dans la mémoire du périphérique et de
les appliquer au travail en cours. Il est possible d'apporter des modifications aux paramètres rappelés,
mais ces dernières ne sont pas mémorisées avec les paramètres enregistrés.
1. Sélectionnez le bouton Paramètres
enregistrés dans l'onglet Assemblage
documents.
2.
3.
4.
5.
46
Choisissez les paramètres de travail requis dans la liste. Pour visualiser l'ensemble des paramètres,
servez-vous de la barre de défilement.
Sélectionnez le bouton Charger les
paramètres pour récupérer les
informations de programmation.
Les fonctions de programmation
rappelées s'activent.
Pour supprimer un paramètre, utilisez
l'option Supprimer les paramètres
puis sélectionnez Supprimer pour
confirmer.
Modifiez les sélections selon les
besoins du travail. Ces autres
modifications ne sont pas sauvegardées avec les paramètres enregistrés.
Placez les documents et appuyez sur Marche.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis sélectionnez le bouton Entrer.
Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
•
Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
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Copie
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Connexion/Déconnexion
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Copie
Version 1.0
09/10
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©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réduire / Fractionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Débit initial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
En-tête de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interrogation locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interrogation distante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
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70
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76
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51
Introduction
Introduction
La fonction Fax est une option qui peut
être installée sur votre périphérique. Une
fois installée, il suffit d'appuyer sur le
bouton Accueil Services puis sur l'option
Fax pour y accéder. Elle permet de
numériser des documents puis de les
envoyer vers la plupart des télécopieurs
connectés au réseau téléphonique.
Le périphérique est raccordé directement à
une ligne téléphonique offrant un contrôle
direct sur les transmissions de fax. Ces
derniers sont acheminés par des lignes téléphoniques ordinaires et sont donc facturés selon les tarifs
téléphoniques en vigueur.
L'option Fax standard prévoit la connexion
à un seul téléphone. Il existe également
une option Fax étendue à 2 lignes qui
utilise deux lignes téléphoniques. La
connexion à deux lignes téléphoniques
permet la réception et l'envoi simultanés
de fax.
Remarque : Sur ce périphérique, la
transmission des fax s'effectue en
noir et blanc uniquement.
La plupart des écrans d’option comportent
ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.
• Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
Vous trouverez des instructions nécessaires à l'envoi d'un fax et l'utilisation des fonctions de base
dans les Aide-mémoire ColorQube™ 9301/9302/9303. Si les fonctions d'authentification ou de
comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour
accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 79.
52
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options de numérotation
Options de numérotation
Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de
destination. Sélectionnez l'option appropriée à votre travail.
Pour accéder aux options de numérotation, sélectionnez Accueil Services puis Fax.
Options de numérotation
Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de
destination. Sélectionnez l'option appropriée à votre travail.
Pour accéder aux options de numérotation, sélectionnez Accueil Services puis Fax.
Numérotation manuelle
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez le champ de saisie du
numéro de fax, puis saisissez ce
dernier à l'aide du pavé numérique.
Pour entrer des caractères spéciaux en
plus du numéro ordinaire, utilisez
l'option Caractères de composition.
Reportez-vous à la section Caractères
de composition à la page 54.
Sélectionnez Ajouter pour ajouter le
numéro à la liste des destinataires.
Entrez d'autres numéros si nécessaire.
Pour modifier la liste des destinataires :
• Sélectionnez l'entrée dans la liste. Pour visualiser l'ensemble des entrées, servez-vous de la
barre de défilement.
• Sélectionnez Modifier pour modifier une entrée et appuyez sur Supprimer pour supprimer
une entrée de la liste, ou Supprimer tout pour supprimer l'intégralité des entrées. Si vous
retirez une entrée, un écran de confirmation s'affiche.
Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
53
Options de numérotation
Numérotation abrégée
Les numéros entrés dans le carnet
d'adresses sont également accessibles via
un Numéro abrégé. Chaque entrée du
carnet d'adresses est associée à un
numéro abrégé à trois chiffres, indiqué en
regard de l'entrée. Pour plus
d'informations sur le Carnet d'adresses,
voir la section Carnet d'adresses à la
page 55.
1. Sélectionnez l'option N° abrégé ; la
case est cochée.
2. Sélectionnez l'entrée du numéro de fax.
3. Saisissez un numéro abrégé à trois chiffres.
4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Entrez d'autres numéros
si nécessaire.
5. La numérotation abrégée peut être combinée à la numérotation manuelle pour construire la liste
des destinataires.
Caractères de composition
Vous avez la possibilité d'accéder à d'autres caractères de numérotation en sélectionnant le bouton
Caractères de composition. Cela permet d'entrer des numéros de fax qui comportent des caractères
spéciaux. Pour entrer un numéro de fax à l'aide de l'option Caractères de composition :
1. Sélectionnez le bouton Caractères de
composition.
2. Pour entrer un numéro accompagné
de caractères de composition, servezvous du pavé numérique.
Les caractères suivants sont
disponibles :
• Pause numérotation [,] : permet
d'insérer une pause entre les
chiffres. Pour allonger ce délai,
ajoutez plusieurs pauses. Dans le
cas de numéros de compte téléphonique, entrez une pause après le numéro de fax mais
avant le numéro du compte à facturer.
• Tonalité/Impulsion [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité.
• Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple,
utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un code de
facturation. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole / pour activer et
désactiver la fonction de masquage des données. Les caractères entrés entre les symboles /
apparaissent sous forme d'astérisques (*).
54
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options de numérotation
Attendre tonalité [=] : permet d'interrompre momentanément la numérotation jusqu'à ce
qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter
une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d'autres services.
• Caractères de lisibilité en option [Espace ( ) - ] : permettent d'accroitre la lisibilité mais
n'ont aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l'indicatif régional du
numéro de fax, utilisez ces caractères de lisibilité : (1234) 567890.
Si vous disposez de plusieurs lignes fax, vous avez également accès aux caractères suivants :
• Ligne 1 [<1>] : permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce
caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement
au travail en cours.
• Ligne 2 [<2>] : permet de sélectionner la ligne 2 pour composer le numéro. La sélection de ce
caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement
au travail en cours.
En cas d'erreur de saisie, utilisez les flèches gauche/droite pour naviguer dans le numéro et utilisez
le bouton C pour supprimer un caractère. Utilisez Effacer texte pour supprimer tous les caractères.
Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, sélectionnez
Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
•
3.
4.
Carnet d'adresses
Le carnet d'adresses sert à mémoriser des numéros de fax individuels ou des groupes de numéros
fréquemment utilisés. Il peut recevoir jusqu'à 200 entrées individuelles et 40 entrées de groupe.
Des paramètres de transmission peuvent être définis pour chaque numéro mémorisé. Le carnet
d'adresses est accessible depuis tous les écrans qui requièrent l'entrée d'un numéro de fax. Pour définir
et utiliser des entrées individuelles ou de groupe, suivez les instructions ci-après.
Les numéros entrés dans le carnet d'adresses sont également accessibles via le bouton Carnet
d'adresses.
1. Sélectionnez le bouton Carnet
d'adresses.
Une liste de numéros individuels
entrés dans le carnet d'adresses
s'affiche.
2. Sélectionnez le destinataire voulu puis
choisissez l'option Ajouter aux
destinataires dans le menu
déroulant. Le numéro est ajouté à la
liste des destinataires.
Ajoutez autant de destinataires que
vous le souhaitez.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
55
Options de numérotation
3.
Pour ajouter une entrée de groupe à
la liste, sélectionnez l'option Groupes
dans le menu déroulant Individus. Les
groupes disponibles sont affichés.
Sélectionnez le groupe voulu puis
choisissez l'option Ajouter aux
destinataires dans le menu
déroulant.
Le groupe est ajouté à la liste des
destinataires.
Continuez à ajouter des entrées
Groupe ou Individu si nécessaire.
4.
Pour modifier une entrée existante, il
suffit de la sélectionner dans la liste et
de choisir le bouton Modifier les
détails. Modifiez l'entrée selon les
besoins et sélectionnez Enregistrer.
Pour effacer une entrée de la liste
Carnet d'adresses, sélectionnez-la
puis choisissez Effacer entrée dans le
menu déroulant. Dans l'écran de
confirmation qui s'affiche,
sélectionnez Effacer entrée.
Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran des options de fax.
5.
6.
Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Utilisation de la Numérotation groupée
La fonction de numérotation groupée
permet de créer un destinataire de fax
unique regroupant deux ou plusieurs
numéros de fax. Par exemple, l'indicatif
régional peut être enregistré séparément
du numéro de téléphone, la numérotation
groupée permettant de combiner les deux
entrées en un seul numéro de fax.
1. Sélectionnez Carnet d'adresses suivi
du bouton Numérotation groupée.
56
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options de numérotation
2.
3.
4.
5.
Si des numéros ou des caractères de
composition spéciaux doivent
précéder un numéro du carnet
d'adresses, saisissez-les à l'aide du
pavé numérique.
Sélectionnez l'entrée de carnet
d'adresses voulue, suivi de Ajouter au
destinataire.
Le numéro de télécopie du
destinataire est ajouté à celui qui
figure dans le champ de saisie
Destinataire.
Ajoutez autant de numéros ou caractères que nécessaire à l'aide du pavé numérique ou du carnet
d'adresses jusqu'à ce que le numéro soit complet.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le numéro de la liste et revenir à l'écran du carnet
d'adresses.
Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
Le numéro est affiché dans la liste des destinataires.
Configuration du carnet d'adresses
Individus
1. Sélectionnez l'onglet Fax puis le
bouton Carnet d'adresses.
2. Sélectionnez le bouton Individus
dans la liste déroulante.
3. Sélectionnez une entrée vide dans la
liste. Au besoin, utilisez les boutons
fléchés Haut et Bas.
4. Saisissez le nom du destinataire dans
le champ Nom d'entrée.
Pour corriger une faute de frappe ou
effacer l'intégralité d'une entrée,
utilisez respectivement la touche de retour arrière ou le bouton Effacer texte.
Sélectionnez Enregistrer.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
57
Options de numérotation
5.
6.
7.
8.
9.
Indiquez le nom du destinataire du
fax dans le champ Numéro de fax.
Pour saisir un numéro composé de
caractères spéciaux, sélectionnez le
bouton Caractères de composition.
Reportez-vous à la section Caractères
de composition à la page 54.
Sélectionnez un Débit initial pour le
destinataire. Dans le menu déroulant,
choisissez une vitesse pour l'option
sélectionnée. Reportez-vous à la
section Débit initial à la page 68.
Sélectionnez Page de garde puis Oui pour inclure une page de garde pour le destinataire.
Renseignez les champs nécessaires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Page de
garde à la page 60.
Sélectionnez le bouton Enregistrer. La nouvelle entrée s'affiche dans la liste.
Pour modifier une entrée, utilisez l'option Modifier les détails. Pour supprimer l'entrée, utilisez
l'option Effacer entrée.
Groupes
Les entrées de groupe permettent de regrouper des entrées individuelles sous un seul et même numéro,
dans le cadre de transmissions de diffusion régulières. Ainsi, il suffit d'entrer un seul numéro pour
envoyer un fax vers plusieurs destinations. Pour ajouter un numéro de fax à un groupe, il doit
impérativement déjà faire partie des entrées individuelles.
1. Pour créer une entrée de type Groupe, sélectionnez l'onglet Fax suivi du bouton Carnet
d'adresses.
2. Sélectionnez l'option Groupes dans le
menu déroulant.
3. Sélectionnez une entrée vide dans la
liste. Au besoin, utilisez les boutons
fléchés Haut et Bas.
58
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options de numérotation
4.
5.
Saisissez le nom du groupe dans le
champ Nom du groupe.
Pour corriger une faute de frappe ou
effacer l'intégralité d'une entrée,
utilisez respectivement la touche de
retour arrière ou le bouton Effacer
texte. Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez ensuite le bouton
Ajouter des destinataires pour
ajouter des destinataires au groupe.
6.
Les destinataires de groupe ou
individuels peuvent être ajoutés à un
groupe :
Pour ajouter une entrée individuelle,
sélectionnez Individus dans le menu
déroulant. Sélectionnez l'entrée puis
le bouton Ajouter au groupe.
Pour ajouter une entrée de groupe au
nouveau groupe, sélectionnez Groupe
dans le menu déroulant. Sélectionnez
l'entrée de groupe voulue puis le
bouton Ajouter au groupe.
7. Ajoutez autant d'entrées de groupe et individuelles que nécessaire.
Pour supprimer des entrées du groupe, utilisez Supprimer ou Supprimer tout.
8. Lorsque vous avez ajouté tous les destinataires voulus, sélectionnez Enregistrer. Les destinataires
apparaissent dans la liste.
9. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Carnet d'adresses. Le nouveau groupe a été créé.
10. Pour modifier une entrée du groupe, sélectionnez l'option Modifier les détails. Pour supprimer un
groupe, utilisez l'option Effacer entrée.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
59
Options de numérotation
Page de garde
L'option Page de garde permet d'ajouter une page de garde au document transmis. Vous n'avez ainsi
plus à effectuer cette opération manuellement.
La page de garde comprend les informations suivantes :
• À : nom du destinataire qui peut être entré depuis le périphérique.
• De : nom de l'expéditeur, tel qu'il est entré sur le périphérique.
• Commentaire : commentaire sélectionné dans la liste des commentaires disponibles.
• Heure de début : date et heure de transmission du fax. Selon la configuration de la machine,
l'heure s'imprime au format 12 ou 24 heures. Cette information est ajoutée
automatiquement à la page de garde.
• Pages : nombre de pages du fax, page de garde non comprise. Cette information est ajoutée
automatiquement à la page de garde.
• Numéro de fax : numéro du télécopieur émetteur. Cette information est ajoutée
automatiquement à la page de garde.
Pour sélectionner une page de garde :
1. Sélectionnez le bouton Page de garde
puis Oui.
2. Sélectionnez le champ À et saisissez le
nom du destinataire à l'aide du
clavier.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 30
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
• Sélectionnez Enregistrer.
3. Sélectionnez le champ De et saisissez le nom de l'expéditeur à l'aide du clavier puis sélectionnez
Enregistrer.
4. Choisissez le commentaire voulu dans
la liste.
Pour personnaliser un commentaire,
sélectionnez un commentaire
<Disponible> puis sélectionnez le
bouton Modifier afin de saisir le texte
voulu. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
60
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Fax
5.
6.
Pour supprimer un commentaire de la liste, sélectionnez-le puis appuyez sur le bouton Effacer.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Confirmer.
Le commentaire effacé devient <Disponible>.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Fax
Les options de l'onglet Fax donnent accès
à des fonctions nécessaires à la
programmation de fax de base.
Pour accéder à ces options, sélectionnez
Accueil Services puis Fax. L'onglet Fax
s'affiche.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet
d'indiquer si le document doit être
numérisé en mode recto ou recto verso.
Les options sont les suivantes :
• Recto : à sélectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner si les
documents sont recto verso. Il est
impératif de numériser le document à
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce réglage.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce réglage.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
61
Fax
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : réglage recommandé
pour les documents contenant des
photographies et des demi-teintes de
grande qualité. Il permet d'obtenir
des images de moyenne qualité mais
entraîne une légère baisse de la
netteté du texte et des dessins au
trait.
• L'option Photo convient en particulier
pour les documents contenant des
photographies, des images en ton
continu ou extraites de magazines et
ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour
les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée
dans ce mode.
• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le
texte et le dessin au trait.
Résolution
L'option Résolution détermine l'aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Plus la
résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit
la durée de la transmission. Les options sont les suivantes :
• Standard (200x100 ppp) : réglage
recommandé pour les documents
contenant uniquement du texte.
Il permet de réduire la durée de la
transmission aux dépens de la qualité
de restitution pour les graphiques et
les photos.
• Élevée (200 ppp) : réglage
recommandé pour les dessins au trait
et les photographies. Cette résolution
est utilisée par défaut et convient à la
plupart des cas.
• Très élevée (600 ppp) : réglage recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images
comportant des tons de gris. Il requiert une durée de transmission plus longue mais produit une
qualité image optimale.
62
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Qualité image
Qualité image
Les options de l'onglet Qualité image
donnent accès aux fonctions qui
améliorent la qualité de l'image ou de la
sortie. Pour accéder aux options de qualité
image, appuyez sur Accueil Services puis
sur Fax. Sélectionnez ensuite l'onglet
Qualité image.
Options image
L'option Options image donne accès aux
réglages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de
contrôler manuellement le contraste
des images numérisées. Déplacez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
numérisée ou vers le haut pour
l'éclaircir.
• L'option Définition permet de régler
manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour
accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
sélectionner des réglages pour améliorer la
qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste. Les options sont les
suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'atténuer ou d'effacer le fond coloré
des documents afin d'améliorer la
qualité du tirage. Cette option
convient particulièrement aux
documents imprimés sur du papier
coloré.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
63
Mise en page
Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords
sombres.
L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts
de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le
curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important
dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de
détails important dans les zones claires et foncées du document.
• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en
fonction du document à numériser.
•
•
•
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et
le style des documents télécopiés. Pour
accéder aux options de mise en page,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax.
Sélectionnez ensuite l'onglet Mise en
page.
Format du document
L'option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace
d'exposition ou du chargeur. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats
du document et de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour
activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de
documents de différents formats. Les options sont les suivantes :
64
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Mise en page
•
•
Détection auto correspond au
réglage par défaut et permet la
détection automatique du format des
documents. Le format détecté est
ensuite comparé à un format de
support standard.
Zones prédéfinies : permet de définir
le format du document à partir d'une
liste de formats standard prédéfinis.
Utilisez la barre de défilement pour
afficher l'ensemble de la liste.
•
Zone personnalisée permet
d'indiquer une zone spécifique à
numériser. Mesurez la zone à
numériser sur le document puis
renseignez les champs X et Y en
conséquence. Seule la zone définie est
numérisée.
•
Documents multiformats permet de
numériser des documents composés
de pages de différents formats. Les
pages doivent être de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiquées à l'écran.
Le périphérique détecte
automatiquement le format des
documents et détermine si le
télécopieur de destination prend en
charge les formats multiples. Si ce n'est pas le cas, l'image est réduite ou agrandie en
conséquence.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
65
Mise en page
Réduire / Fractionner
L'option Réduire/Fractionner permet de choisir le mode d'impression des documents faxés dont le
format n'est pas pris en charge par le télécopieur de destination. Les options sont les suivantes :
• Adapter à la page : permet de réduire
la taille de l'image pour qu'elle tienne
sur le format de support disponible sur
le télécopieur de destination.
• Fractionner : permet de fractionner le
document en deux parties égales ou
inégales, auquel cas la plus grande
partie de l'image est reproduite sur la
première page et le restant, sur la
page suivante.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos sélections et quitter l'écran.
Fax Document relié
ATTENTION : Veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de
documents reliés.
Sélectionnez l'option Fax Document relié
pour préciser la ou les pages à numériser
d'un document relié. Le document relié
doit être placé face à imprimer sur la glace
d'exposition, avec le dos aligné sur le
repère du bord arrière de la glace. Alignez
le haut du document relié sur le bord
arrière de la glace.
Le périphérique identifie le format du
document au cours de la numérisation.
Si les pages comportent une marge noire
ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce
problème, utilisez l'option Zone personnalisée dans Format du document pour entrer le format exact
de la page. Reportez-vous à la section Format du document à la page 64.
66
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options fax
Les options sont les suivantes :
• Les deux pages permet de numériser
les deux pages, la page gauche du
livre étant numérisée en premier. Pour
préciser la partie à supprimer (entre 0
et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de
la reliure centrale, servez-vous des
boutons fléchés. Vous pourrez ainsi
supprimer les marques indésirables
résultant du blanc de couture du
document relié.
• Page gauche uniquement : permet
de numériser uniquement la page de
gauche. Utilisez les flèches pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à
supprimer à partir du bord droit de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à
partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).
• Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page de droite. Utilisez les flèches
pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord
gauche de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de
couture du document (comme un livre, par exemple).
• Ordre de lecture permet d'indiquer si les pages doivent être lues de Gauche à droite ou de Droite
à gauche.
Remarque : L'option Ordre de lecture n'est pas disponible si vous ne l'avez pas activée dans
Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
La fonction Travail fusionné permet de faxer plusieurs pages d'un document relié. Voir la section Travail
fusionné à la page 76 pour plus d'informations.
Options fax
Les options de fax permettent d'indiquer le
mode de transmission des documents à
faxer ainsi que leur mode d'impression sur
le télécopieur de destination. Pour accéder
aux options fax, appuyez sur Accueil
Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite
l'onglet Options fax.
Relevé de confirmation
L'option Relevé de confirmation permet
d'imprimer un relevé de diffusion indiquant si la transmission d'un fax a abouti ou échoué. Les options
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
67
Options fax
affichées dépendent des paramètres activés dans les outils. Pour plus d'informations, voir le guide
Administration et comptabilisation.
Les options sont les suivantes :
Imprimer confirmation
•
•
•
Cette option permet d'imprimer un
relevé de transmission contenant des
informations sur le fax, ainsi qu'une
copie réduite de la première page
transmise.
Le relevé de confirmation est imprimé
après chaque transmission.
Lorsque vous envoyez un fax à
plusieurs destinataires, ces derniers
figurent tous sur le relevé imprimé.
Imprimer sur erreurs seulement
•
Cette option permet d'imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la
transmission.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Débit initial
La fonction Débit initial permet de régler la vitesse à laquelle le périphérique commence à transmettre
le fax. Il est recommandé d'utiliser un débit initial élevé dans les zones avec une bonne transmission et
un débit faible dans les zones où la qualité de la transmission est mauvaise. Les options sont les
suivantes :
Super G3 (33600 bps)
•
•
68
Détermine le débit de transmission à
utiliser en fonction de la vitesse
maximale prise en charge par le
télécopieur de destination.
Ce débit réduit les erreurs de
transmission grâce au mode ECM
(Error Correction Mode). La vitesse de
transmission initiale est 33 600 bits
par seconde (bps).
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options fax
G3 (14400 bps)
•
•
Détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge
par le télécopieur de destination.
La vitesse de transmission initiale est 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de
transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode).
4800 bps forcé
•
•
Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques sont de mauvaise qualité, en cas
d'interférences ou lorsque des erreurs de connexion sont susceptibles de se produire.
Ce débit est plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être
restreinte.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Envoi différé
La fonction Envoi différé permet de programmer l'heure d'envoi des fax ; la transmission peut être
différée de 24 heures maximum. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs réduits en
vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour
tenir compte du décalage horaire. L'envoi différé peut également être associé aux options de boîte
aux lettres et d'interrogation.
Les options sont les suivantes :
Heure spécifiée
•
•
•
•
Sélectionnez Heure spécifiée ainsi
que le champ Heure ou Minute pour
entrer une heure d'envoi pour le fax.
Pour entrer les heures et les minutes,
aidez-vous des boutons fléchés ou du
pavé numérique.
Si le périphérique affiche l'heure au
format 12 heures, vous devez
également sélectionner le bouton AM
ou PM.
Appuyez sur Enregistrer pour
enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Le fax sera mémorisé et envoyé à l'heure spécifiée.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
69
Options fax
En-tête de transmission
Cette fonction permet d'inclure un texte d'en-tête lors de la transmission d'un fax. Les informations
sont imprimées dans l'en-tête en haut de chaque page d'un fax transmis. Les informations indiquées
sont également affichées à l'écran et peuvent être personnalisées à l'aide des Outils. Pour plus
d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.
• Sélectionnez Oui pour imprimer l'entête de transmission sur le fax en
sortie.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos sélections et quitter l'écran.
Boîtes aux lettres
Les boîtes aux lettres sont des zones de
mémoire du périphérique dans lesquelles
sont stockés les fax entrants et à partir
desquelles les fax sortants peuvent être
interrogés. Tous les fax reçus y sont
mémorisés en vue d'une récupération
ultérieure. Inversement, des fax peuvent
être conservés dans la boîte aux lettres
pour interrogation et ainsi permettre aux
utilisateurs distants de récupérer ces fax à
la demande.
C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer les boîtes aux lettres. La mémoire
du périphérique peut contenir jusqu'à 200 boîtes aux lettres électroniques. Un utilisateur distant qui
souhaite envoyer un fax dans votre boîte aux lettres doit connaître le numéro de cette dernière. Pour
récupérer un document dans votre boîte aux lettres, il doit non seulement connaître le numéro de la
boîte mais aussi, éventuellement, votre code d'accès.
Le code d'accès de la boîte aux lettres protège les fax mémorisés dans la boîte aux lettres de tout accès
non autorisé. Il se compose de 4 chiffres. Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux
lettres n'est pas protégé. En effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire
aucune, donne accès à la boîte.
Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres. Les options sont les suivantes :
70
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options fax
Envoyer à boîte aux lettres distante
Cette fonction permet d'envoyer un fax directement dans la boîte aux lettres privée d'un individu sur
une machine distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres.
1. Sélectionnez Envoyer à boîte aux
lettres distante.
2. Entrez le numéro de fax du
destinataire sur le panneau de
commande ou sélectionnez l'option
Carnet d'adresses puis le destinataire
voulu.
3. Pour envoyer des documents dans une
boîte aux lettres distante, vous devez
connaître le numéro de la boîte de
votre destinataire. Entrez un Numéro
de boîte aux lettres compris entre 001 et 200.
4. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres à quatre chiffres.
5. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
6. Pour programmer une heure d'envoi du fax, sélectionnez Envoi différé. Reportez-vous à la section
Envoi différé à la page 69.
7. Chargez les documents et sélectionnez Marche sur le panneau de commande pour envoyer le fax
dans la boîte aux lettres du destinataire.
Un message Mémoriser dans boîte aux lettres distante s'affiche pour information.
Une fois l'envoi effectué, le périphérique imprime un relevé si l'administrateur système a configuré
cette option.
Mémoriser dans boîte aux lettres locale
Cette fonction permet de mémoriser des
documents pour interrogation. Ils sont
ensuite envoyés automatiquement à un
télécopieur distant qui interroge la boîte
aux lettres.
1. Sélectionnez le bouton Mémoriser
dans boîte aux lettres.
2. Entrez un Numéro de boîte aux
lettres compris entre 001 et 200.
3. Entrez le Mot de passe boîte aux
lettres.
4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
5. Chargez les documents et sélectionnez Marche.
Le document est numérisé et mémorisé dans la boîte aux lettres, puis l'écran Boîtes aux lettres
s'affiche à nouveau.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
71
Options fax
Imprimer documents boîte aux lettres locale
Les fax mémorisés dans votre boîte aux
lettres peuvent être imprimés.
1. Sélectionnez le bouton Imprimer
documents boîte aux lettres locale.
2. Entrez un Numéro de boîte aux
lettres compris entre 001 et 200.
3. Entrez le Mot de passe boîte aux
lettres.
4. Sélectionnez Imprimer tous les
documents pour imprimer le contenu
de la boîte aux lettres.
Une fois imprimés, les documents peuvent être supprimés, selon la configuration des procédures
d'interrogation et de boîtes aux lettres.
Supprimer documents boîte aux lettres locale
Tous les fax mémorisés dans votre boîte
aux lettres peuvent être supprimés. Les
documents de boîte aux lettres locale sont
des fax mémorisés pour interrogation et
des fax sortants reçus dans votre boîte aux
lettres.
1. Sélectionnez le bouton Supprimer
documents boîte aux lettres locale.
2. Entrez un Numéro de boîte aux
lettres compris entre 001 et 200.
3. Entrez le Mot de passe boîte aux
lettres.
4. Sélectionnez Supprimer tous les documents pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout supprimer ou Annuler.
Remarque : La durée de stockage des documents dans les boîtes aux lettres est définie par
l'administrateur système.
5.
72
Un écran de confirmation s'affiche avant la suppression définitive du contenu de la boîte
sélectionnée.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options fax
Interrogation locale
La fonction Interrogation locale permet de
conserver un fax dans la mémoire de votre
périphérique afin qu'il puisse être récupéré
par un autre télécopieur. Le document
mémorisé peut être récupéré et supprimé
immédiatement ou récupéré et conservé
en vue d'interrogations ultérieures selon
les procédures d'interrogation et de boîtes
aux lettres définies.
Sélectionnez le bouton Interrogation
locale. Les options sont les suivantes :
Interrogation non protégée
Cette fonction permet de numériser des
documents et de les stocker dans la
mémoire de votre périphérique. Un
télécopieur distant peut ensuite interroger
votre périphérique et récupérer les
documents numérisés. L'interrogation non
protégée ne requiert aucun code d'accès.
1. Sélectionnez le bouton Interrogation
non protégée.
2. Appuyez sur Enregistrer pour
enregistrer vos sélections et quitter
l'écran.
3. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche.
Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
73
Options fax
Interrogation protégée
Cette fonction permet de numériser des documents et de les stocker dans la mémoire de votre
périphérique, pour interrogation. L'interrogation protégée convient aux documents confidentiels ;
l'accès est autorisé uniquement si les numéros de fax des périphériques qui récupèrent les documents
ont été entrés, ou si l'option Donner accès à tous les n° de fax du carnet d'adresses est sélectionnée.
1. Sélectionnez le bouton Interrogation
protégée.
2. Entrez les numéros de fax des
périphériques qui récupèrent le
document ou sélectionnez Donner
accès à tous les n° de fax du carnet
d'adresses. Le numéro du télécopieur
distant doit être enregistré dans le
carnet d'adresses.
3. Pour ajouter plusieurs numéros à la
liste, sélectionnez le bouton Ajouter.
Pour ajouter un numéro particulier depuis le répertoire, sélectionnez l'option Carnet d'adresses.
4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
5. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche.
Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés.
Documents mémorisés localement
Les documents mémorisés pour
interrogation locale peuvent être imprimés
ou supprimés.
• Sélectionnez Tout imprimer pour
imprimer tous les documents
mémorisés.
• Sélectionnez Tout supprimer pour
supprimer tous les documents
mémorisés. Dans l'écran de
confirmation qui s'affiche,
sélectionnez Tout supprimer ou
Annuler.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Interrogation distante
La fonction Interrogation distante permet de récupérer un document mémorisé sur une machine
distante lors de l'appel ou l'interrogation de cette machine. Votre périphérique propose plusieurs
modes d'interrogation d'un télécopieur distant :
• Interroger fax distant : récupération d'un fax sur un ou plusieurs télécopieurs distants,
immédiatement ou à une heure définie selon l'option Envoi différé.
74
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Options fax
•
Interroger boîte aux lettres distante : récupération d'un document mémorisé dans une boîte aux
lettres d'un télécopieur distant. Cette opération requiert l'entrée du numéro et, le cas échéant, du
code d'accès de la boîte aux lettres.
Remarque : Si le périphérique ne parvient pas à établir la liaison avec le télécopieur distant au
moment de l'interrogation, il recompose le numéro. En revanche, s'il y parvient mais que la
transmission échoue, il ne procède à aucune renumérotation ; dans ce cas, vous devez relancer
l'interrogation. L'interrogation d'une machine distante n'est pas disponible si l'option Envoi
seulement ou Réception seulement est sélectionnée pour la ligne de fax.
Sélectionnez le bouton Interrogation distante. Les options sont les suivantes :
Interroger fax distant
L'option Interroger fax distant permet d'appeler un télécopieur distant. L'interrogation permet de
repérer et de récupérer les fax mémorisés sur la machine distante. Elle peut être lancée immédiatement
ou à une heure spécifiée et concerner plusieurs télécopieurs distants à la fois.
1. Sélectionnez le bouton Interroger fax
distant.
2. Entrez les numéros de fax des
périphériques interrogés. Pour ajouter
plusieurs numéros à la liste,
sélectionnez le bouton Ajouter.
Pour ajouter un numéro particulier
depuis le répertoire, sélectionnez
l'option Numérotation abrégée ou
Carnet d'adresses. Pour saisir des
caractères spéciaux, sélectionnez
l'option Caractères de composition.
3. Pour programmer une heure d'interrogation du télécopieur distant, utilisez l'option Envoi différé.
Reportez-vous à la section Envoi différé à la page 69.
4. Sélectionnez Interroger immédiatement pour lancer l'interrogation.
Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. Sélectionnez Fermer pour
quitter l'écran.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
75
Assemblage documents
Interroger boîte aux lettres distante
L'option Interroger boîte aux lettres distante permet d'appeler une boîte aux lettres configurée sur un
télécopieur distant. L'appel permet de repérer et de récupérer les fax mémorisés dans la boîte aux
lettres interrogée.
1. Sélectionnez le bouton Interroger
boîte aux lettres distante.
2. Entrez le numéro de fax du
périphérique interrogé. Pour ajouter le
numéro, utilisez l'option Carnet
d'adresses si nécessaire.
Pour saisir un numéro composé de
caractères spéciaux, sélectionnez
l'option Caractères de composition.
Reportez-vous à la section Caractères
de composition à la page 54.
3. Entrez un Numéro de boîte aux lettres compris entre 001 et 200.
4. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres à quatre chiffres.
5. Sélectionnez Interroger immédiatement pour lancer l'interrogation de la boîte aux lettres.
Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. Sélectionnez Fermer pour
quitter l'écran.
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction
Travail fusionné qui permet de compiler
des travaux composés de documents
différents ou de définir les
programmations d'un travail. Pour accéder
aux options d'assemblage de documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax.
Sélectionnez ensuite l'onglet Assemblage
documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d'un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages
appropriés à appliquer à chaque page ou
76
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages plus de
de formats 100 pages
variés
Assemblage documents
segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la
programmation requise.
1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui.
2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre
entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la
numérisation. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
3. Sélectionnez les options à appliquer
au premier segment du travail.
Remarque : Il convient d'entrer les
détails relatifs à la destination du fax
avant la numérisation.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Placez les documents du premier
segment et appuyez sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à n'importe quel segment :
• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous
pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.
• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir
dans l'écran principal Travail fusionné.
Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième
segment.
Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
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Fax protégés
Fax protégés
Tous les fax entrants sont placés dans la liste des travaux non terminés et sont habituellement
imprimés immédiatement.
Si l'administrateur a activé la fonction Réception protégée, tous les fax entrants requièrent l'entrée
d'un code d'accès pour permettre leur impression.
1. Pour libérer un fax protégé en vue de
son impression, appuyez sur le bouton
État du travail et sélectionnez le fax
suspendu dans la liste.
2. Pour libérer un fax en vue de son
impression, sélectionnez le bouton
Libérer dans le menu déroulant.
3.
Tapez le code d'accès sur le pavé
numérique puis sélectionnez le
bouton Libérer travail.
Le fax protégé est libéré pour
impression.
78
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis sélectionnez le bouton Entrer.
Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
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Fax
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Connexion/Déconnexion
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ColorQube™ 9301/9302/9303
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®
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Répertoire fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options de fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
84
85
85
85
86
88
88
89
89
90
90
90
91
91
92
93
93
94
94
96
83
Introduction
Introduction
La fonction Fax serveur proposée en
standard, peut être activée sur votre
périphérique. Une fois activée, il suffit
d'appuyer sur le bouton Accueil Services
puis sur l'option Fax serveur pour la
sélectionner.
La fonction Fax serveur numérise les
documents et les envoie à n'importe quel
type de télécopieur connecté à un réseau
téléphonique. Les images sont envoyées
du périphérique vers un serveur fax tiers
qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau
téléphonique.
Les transmissions sont contrôlées par le
serveur, ce qui risque de restreindre vos
options de télécopie. Par exemple, la
configuration du serveur peut prévoir la
réception et l'envoi des télécopies aux
heures creuses.
La plupart des écrans d’option
comportent ces boutons permettant de
confirmer ou d’annuler les sélections.
• Le bouton Défaire ramène l’écran
aux valeurs affichées à son
ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
Vous trouverez les instructions nécessaires à l'envoi d'un fax serveur et l'utilisation des fonctions de
base dans la section ColorQube™ 9301/9302/9303 Comment envoyer un fax serveur. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peutêtre vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 96.
84
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
Options de numérotation
Options de numérotation
Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de
destination. Sélectionnez l'option appropriée à votre travail.
Pour accéder aux options de numérotation, sélectionnez Accueil Services puis Fax serveur.
Numérotation manuelle
1.
2.
3.
Sélectionnez le champ de saisie du
numéro de fax, puis saisissez ce
dernier à l'aide du pavé numérique.
Pour entrer des caractères spéciaux en
plus du numéro ordinaire, utilisez
l'option Caractères de composition.
Reportez-vous à la section Caractères
de composition à la page 85.
Sélectionnez Ajouter pour ajouter le
numéro à la liste des destinataires.
Entrez d'autres numéros si nécessaire.
Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Caractères de composition
Vous avez la possibilité d'accéder à d'autres caractères de numérotation en sélectionnant le bouton
Caractères de composition. Cela permet d'entrer des numéros de fax qui comportent des caractères
spéciaux. Pour entrer un numéro de fax à l'aide de l'option Caractères de composition :
1. Sélectionnez le bouton Caractères de
composition.
2. Pour entrer un numéro accompagné
de caractères de composition, servezvous du pavé numérique.
Les caractères suivants sont
disponibles :
• Pause numérotation [,] : permet
d'insérer une pause entre les
chiffres. Ce caractère est utile
pour passer d'une ligne interne à
une ligne externe au cours de la numérotation automatique. Pour allonger ce délai, ajoutez
plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte téléphonique payants, entrez une pause
après le numéro de fax et avant le numéro du compte à facturer.
•
Longue pause [|] : permet d'insérer une longue pause entre les chiffres.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
85
Options de numérotation
Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple,
utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un code de
facturation. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole / pour activer et
désactiver la fonction de masquage des données. Les caractères entrés entre les symboles /
apparaissent sous forme d'astérisques (*).
• Groupe de numérotation [\] : permet d'ajouter un autre numéro de fax à l'entrée si le fax est
envoyé à plusieurs destinataires.
• Tonalité/Impulsion [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité.
• Vérification du mot de passe [S] : permet d'identifier le terminal distant. Ce caractère vérifie
que le numéro composé est correct.
• Attendre tonalité réseau [W] : permet d'interrompre momentanément la numérotation
jusqu'à ce qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour
détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d'autres
services.
• Caractère de lisibilité en option [+] : permet d'accroitre la lisibilité mais n'a aucune
incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l'indicatif régional du numéro de fax,
utilisez le caractère de lisibilité : 01234+567890.
En cas d'erreur de saisie, utilisez les flèches gauche/droite pour naviguer dans le numéro et utilisez
le bouton C pour supprimer un caractère. Utilisez Effacer texte pour supprimer tous les caractères.
Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, sélectionnez
Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
•
3.
4.
Répertoire fax
Le répertoire fax sert à stocker des numéros de fax individuels fréquemment utilisés. Il est accessible
depuis tous les écrans qui requièrent l'entrée d'un numéro de fax. Il peut contenir jusqu'à 29 entrées.
Utilisation du répertoire fax
Les numéros entrés dans le répertoire fax sont également accessibles via le bouton Répertoire fax.
1. Sélectionnez le bouton Répertoire
fax.
Une liste des numéros de fax
contenus dans le répertoire fax
s'affiche.
2. Sélectionnez le numéro voulu puis
choisissez l'option Ajouter aux
destinataires dans le menu
déroulant. Le numéro est ajouté à la
liste des destinataires.
Ajoutez autant de destinataires que
vous le souhaitez.
86
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
Options de numérotation
3.
4.
5.
Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier.
Modifiez l'entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer.
Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Effacer entrée dans le menu
déroulant. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Effacer entrée ou Annuler.
Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Configuration du répertoire fax
1.
Sélectionnez l'onglet Fax serveur puis
le bouton Répertoire fax.
2.
Sélectionnez une entrée vide dans la
liste. Au besoin, parcourez la liste à
l'aide de la barre de défilement.
3.
Saisissez le numéro de fax dans le
champ Modifier un numéro de fax.
Pour corriger une faute de frappe ou
effacer l'intégralité d'une entrée,
appuyez respectivement sur C ou sur
le bouton Effacer texte.
Sélectionnez Enregistrer.
La nouvelle entrée s'affiche dans la
liste.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
87
Options de fax serveur
4.
5.
6.
Pour appliquer l'entrée au travail en
cours, sélectionnez-la dans la liste et
choisissez Ajouter aux destinataires.
Le numéro est ajouté à la liste des
destinataires.
Pour modifier une entrée, il suffit de la
sélectionner dans la liste et de choisir
le bouton Modifier.
Modifiez l'entrée selon les besoins et
sélectionnez Enregistrer.
Pour quitter le répertoire fax,
sélectionnez Fermer.
Options de fax serveur
Les options de l'onglet Fax serveur
donnent accès à des fonctions nécessaires
à la programmation de travaux de fax
serveur de base. Pour accéder à ces
options, sélectionnez Accueil Services puis
Fax serveur. L'onglet Fax serveur
s'affiche.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet
d'indiquer si le document doit être
numérisé en mode recto ou recto verso.
Les sélections possibles sont les suivantes :
• Recto : à sélectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner si les
documents sont recto verso. Il est
impératif de numériser le document à
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce réglage.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce réglage.
88
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
Options de fax serveur
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes :
• L'option Photo et texte est
recommandée pour les documents
contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualité.
Il permet d'obtenir des images de
moyenne qualité mais entraîne une
légère baisse de la netteté du texte et
des dessins au trait.
• L'option Photo convient en particulier
pour les documents contenant des
photographies, des images en ton
continu ou extraites de magazines et
ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour
les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée
dans ce mode.
• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le
texte et le dessin au trait.
Résolution
L'option Résolution détermine l'aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Plus la
résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit
la durée de la transmission. Les options sont les suivantes :
• Standard (200x100 ppp) : réglage
recommandé pour les documents
contenant uniquement du texte.
Il permet de réduire la durée de la
transmission aux dépens de la qualité
de restitution pour les graphiques et
les photos.
• Élevée (200 ppp) : réglage
recommandé pour les dessins au trait
et les photographies. Cette résolution
est utilisée par défaut et convient à la
plupart des cas.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
89
Qualité image
Qualité image
Les options de l'onglet Qualité image
donnent accès aux fonctions qui
améliorent la qualité de l'image ou la
sortie. Pour accéder aux options de qualité
image, appuyez sur Accueil Services puis
sur Fax serveur. Sélectionnez ensuite
l'onglet Qualité image.
Options image
L'option Options image donne accès aux
réglages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de
contrôler manuellement le contraste
des images numérisées. Déplacez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
numérisée ou vers le haut pour
l'éclaircir.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
sélectionner des réglages pour améliorer la
qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste. Les sélections
possibles sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'atténuer ou d'effacer le fond coloré
des documents afin d'améliorer la
qualité du tirage. Cette option
convient particulièrement aux
documents imprimés sur du papier
coloré.
90
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
Mise en page
Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords
sombres.
L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts
de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le
curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important
dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de
détails important dans les zones claires et foncées du document.
• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en
fonction du document à numériser.
•
•
•
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et
le style des documents télécopiés. Pour
accéder aux options de mise en page,
appuyez sur Accueil services puis sur Fax
serveur. Sélectionnez ensuite l'onglet Mise
en page.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés
dans le chargeur.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
91
Mise en page
•
•
•
Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de
documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée
une fois les documents placés dans le chargeur.
Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Format du document
L'option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace
d'exposition ou du chargeur. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats
du document et de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour
activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de
documents de différents formats. Les options sont les suivantes :
• Détection auto correspond au
réglage par défaut et permet la
détection automatique du format des
documents. Le format détecté est
ensuite comparé à un format de
support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir
le format du document à partir d'une
liste de formats standard prédéfinis.
Utilisez la barre de défilement pour
afficher l'ensemble de la liste.
•
92
Zone personnalisée permet
d'indiquer une zone spécifique à
numériser. Mesurez la zone à
numériser sur le document puis
renseignez les champs des axes X et Y
en conséquence. Seule la zone définie
est numérisée.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
Options fax
•
Documents multiformats permet de
numériser des documents composés
de pages de différents formats. Les
pages doivent être de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiquées à l'écran.
Le périphérique détecte
automatiquement le format des
documents et détermine si le
télécopieur de destination prend en
charge les formats multiples. Si ce n'est pas le cas, l'image est réduite ou agrandie en
conséquence.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Options fax
Les Options fax vous permettent de
spécifier quand la transmission du fax sera
effectuée. Pour accéder à ces options,
appuyez sur Accueil Services puis Fax
serveur. Sélectionnez ensuite l'onglet
Options fax.
Envoi différé
La fonction Envoi différé permet de
programmer l'heure d'envoi des fax ; la
transmission peut être différée de 24 heures maximum. Elle est particulièrement utile pour bénéficier
des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions
longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. L'envoi différé peut également être associé
aux options de boîte aux lettres et d'interrogation.
Les sélections possibles sont les suivantes :
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
93
Assemblage documents
Heure spécifiée
•
•
•
•
Sélectionnez Heure spécifiée ainsi
que le champ Heure ou Minute pour
entrer une heure d'envoi pour le fax.
Pour entrer les heures et les minutes,
aidez-vous des boutons fléchés ou du
pavé numérique.
Si le périphérique affiche l'heure au
format 12 heures, vous devez
également sélectionner le bouton AM
ou PM.
Appuyez sur Enregistrer et
programmez puis numérisez le fax.
Le fax sera mémorisé et envoyé à l'heure spécifiée.
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction
Travail fusionné qui permet de compiler
des travaux composés de documents
différents ou de définir les
programmations d'un travail. Pour accéder
aux options d'assemblage de documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax
serveur. Sélectionnez ensuite l'onglet
Assemblage documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d'un même travail.
des pages
comportant
du texte et
des photos
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages plus de
de formats 100 pages
variés
Assemblage documents
Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail.
Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.
1. Sélectionnez Travail fusionné dans
l'onglet Assemblage documents puis
le bouton Oui.
2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre
entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la
numérisation. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
3. Sélectionnez les options à appliquer
au premier segment du travail.
Remarque : Il convient d'entrer les
détails relatifs à la destination du fax avant la numérisation.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de
revenir dans l'écran principal Travail fusionné.
Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième
segment.
Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax serveur
95
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
96
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis sélectionnez le bouton Entrer.
Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
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Fax serveur
Version 1.0
09/10
®
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
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©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Nouveau destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Options de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Répondre à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax Internet
99
Introduction
Introduction
La fonction Fax Internet proposée en
standard, peut être activée sur votre
périphérique. Une fois activée, il suffit
d'appuyer sur le bouton Accueil Services
puis sur l'option Fax Internet pour la
sélectionner.
Le service Fax Internet permet de créer un
fichier image à partir d'un document
imprimé numérisé. L'image numérisée est
convertie en un format de courrier
électronique en vue de sa transmission par
Internet ou un intranet.
Les destinataires sont sélectionnés dans un
carnet d'adresses ou entrés manuellement
à l'aide du clavier tactile. Les fax Internet
reçus sont automatiquement envoyés du
serveur vers le périphérique comme travaux
d'impression.
La plupart des écrans d’option comportent
ces boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
• Le bouton Défaire ramène l’écran aux
valeurs affichées à son ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
Vous trouverez les instructions nécessaires à l'envoi d'un fax Internet et l'utilisation des fonctions de
base dans la section ColorQube™ 9301/9302/9303 Comment envoyer un fax Internet. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peutêtre vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 115.
100
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax Internet
Fax Internet
Fax Internet
Les options de l'onglet Fax Internet
donnent accès à des fonctions nécessaires
à la programmation de travaux de fax
Internet de base. Pour accéder à ces
options, sélectionnez Accueil Services puis
Fax Internet. L'onglet Fax Internet
s'affiche.
Nouveau destinataire
Cette option permet d'entrer les coordonnées de tous les destinataires d'un fax Internet. Pour saisir ces
informations :
1. Sélectionnez le bouton Nouveau
destinataire.
2. Dans le menu déroulant situé à
gauche de la zone de saisie,
sélectionnez À ou Cc pour le
destinataire.
3. À l'aide du clavier, saisissez l'adresse
électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer
texte.
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter
l'adresse à la liste des destinataires.
5. Recommencez l'opération jusqu'à ce
que tous les destinataires voulus aient
été ajoutés à la liste.
Sélectionnez Fermer.
Tous les destinataires sont affichés dans la
liste.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax Internet
101
Fax Internet
De :
Pour entrer ou modifier le nom de l'expéditeur :
1. Sélectionnez De.
Remarque : Cette option peut ne pas
être disponible.
2.
3.
4.
Si un nom par défaut est affiché,
sélectionnez Effacer texte pour
supprimer l'entrée.
À l'aide du clavier, entrez l'adresse
électronique de l'expéditeur.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent, ou sur
Annuler pour quitter l'écran.
L'adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ De.
Objet :
Pour entrer l'objet du fax Internet :
1. Sélectionnez le champ Objet.
2. À l'aide du clavier tactile, saisissez
l'objet du fax Internet.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
3. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent, ou sur
Annuler pour quitter l'écran.
L'objet entré est affiché dans le champ Objet.
102
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax Internet
Fax Internet
Carnet d'adresses
Si l'accès aux carnets d'adresse réseau et public a été configuré sur le périphérique, vous pouvez
sélectionner des destinataires à partir de ces derniers. Pour plus d'informations sur la configuration des
carnets d'adresses, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Sélectionnez le bouton Carnet
d'adresses.
Une liste d'adresses électroniques
s'affiche.
2. Sélectionnez l'adresse électronique
voulue et choisissez Ajouter (À :) ou
Ajouter (Cc :) dans le menu
déroulant.
L'adresse est ajoutée à la liste des
destinataires.
3. Ajoutez autant d'adresses
électroniques que nécessaire.
4.
5.
6.
Pour rechercher une entrée
particulière, utilisez l'option
Rechercher. Après avoir saisi le nom
voulu à l'aide du clavier, sélectionnez
Rechercher.
Les entrées correspondantes sont
affichées. Sélectionnez le nom voulu
et ajoutez le destinataire à la liste à
l'aide du menu déroulant.
Pour effectuer une recherche dans des
carnets d'adresses différents, utilisez
l'option Carnet d'adresses public ou Carnet d'adresses réseau (si disponible). Sélectionnez le
carnet d'adresses voulu dans le menu déroulant situé à gauche du champ de saisie et effectuez
une recherche selon la même méthode décrite plus haut.
Pour obtenir plus d'informations sur une adresse du carnet d'adresses, sélectionnez Détails....
Des informations détaillées sur le propriétaire de l'adresse électronique s'affichent. Sélectionnez
Fermer pour quitter l'écran Détails.
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Fax Internet
Mode couleur
Les sélections possibles dans Mode couleur incluent des options permettant de détecter
automatiquement et d'établir la correspondance avec la couleur du document ou de produire un tirage
en noir et blanc, en quadrichromie ou en échelle de gris. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : pour sélectionner la
sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : permet d'obtenir un
tirage en noir et blanc, quelle que soit
la couleur du document.
• Nuances de gris : permet de
remplacer la couleur par des nuances
de gris.
• Couleur : pour obtenir un tirage
couleur à partir de votre document.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet
d'indiquer si le document doit être
numérisé en mode recto ou recto verso. Les
sélections possibles sont les suivantes :
• Recto : à sélectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner si les
documents sont recto verso. Il est
impératif de numériser le document à
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce réglage.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce réglage.
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Fax Internet
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes :
• L'option Photo et texte est
recommandée pour les documents
contenant des photographies et des
demi-teintes de haute qualité. Il
permet d'obtenir des images de
moyenne qualité mais entraîne une
légère baisse de la netteté du texte et
des dessins au trait.
• L'option Photo convient en particulier
pour les documents contenant des
photographies, des images en ton
continu ou extraites de magazines et
ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour
les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée
dans ce mode.
• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le
texte et le dessin au trait.
• L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait
complexes et du texte.
• L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.
Origine du document
•
•
•
•
•
L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des
journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format.
L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies.
L'option Photographie convient pour des photographies de qualité élevée.
L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet
d'encre.
L'option Document à encre solide est utilisée pour les documents produits par un processus
d'impression à encre solide, tels que les tirages produits sur le présent périphérique.
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Paramètres avancés
Paramètres avancés
L'onglet Paramètres avancés donne accès
aux fonctions qui améliorent la qualité de
l'image ou de la sortie. Pour accéder aux
paramètres avancés, appuyez sur Accueil
Services puis sur Fax Internet.
Sélectionnez ensuite l'onglet Paramètres
avancés.
Options image
L'option Options image donne accès aux
réglages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de
contrôler manuellement le contraste
des images numérisées. Déplacez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
numérisée ou vers le haut pour
l'éclaircir.
• L'option Définition permet de régler
manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour
accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée.
• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de
l'image. Déplacez le curseur vers Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le
curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
sélectionner des réglages pour améliorer la
qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste. Les sélections
possibles sont les suivantes :
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Paramètres avancés
•
•
L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin
d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords
sombres.
L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts
de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le
curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important
dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de
détails important dans les zones claires et foncées du document.
Résolution
La résolution influe sur l'aspect de l'image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la
qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les
options sont les suivantes :
• 72 ppp : réglage recommandé pour
l'affichage sur un ordinateur. Il
permet d'obtenir des fichiers de
petite taille.
• 100 ppp : réglage recommandé pour
des sorties comportant du texte de
moyenne qualité.
• 150 ppp : réglage recommandé pour
des documents comportant du texte
ou des dessins au trait de moyenne
qualité. Il n'offre pas une qualité de
restitution optimale pour les photos et les graphiques.
• 200x100 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au
trait de bonne qualité.
• 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualité. Convient aux documents standard et aux photographies.
• 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant
essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de
caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par
défaut et convient à la plupart des cas.
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Paramètres avancés
•
•
400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne
de restitution.
600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Qualité/Taille fichier
Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la
taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La
qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier
sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image
mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes :
• Qualité standard : produit des
fichiers de petite taille à l'aide de
techniques de compression avancées.
La qualité image est acceptable mais
il est possible que la qualité soit
altérée et que des erreurs de
substitution de caractères se
produisent avec certains originaux.
• Qualité élevée : produit des fichiers
de plus grande taille avec une
meilleure qualité image.
• Haute qualité : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez
que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
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Mise en page
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et
le style des documents télécopiés. Pour
accéder aux options de mise en page,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax
Internet. Sélectionnez ensuite l'onglet
Mise en page.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés
dans le chargeur.
• Images couchées : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés dans le chargeur.
• Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
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Fax Internet
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Mise en page
Format du document
L'option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace
d'exposition ou du chargeur. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats
du document et de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour
activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de
documents de différents formats. Les options sont les suivantes :
• Détection auto correspond au
réglage par défaut et permet la
détection automatique du format des
documents. Le format détecté est
ensuite comparé à un format de
support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir
le format du document à partir d'une
liste de formats standard prédéfinis.
Utilisez la barre de défilement pour
afficher l'ensemble de la liste.
• Zone personnalisée permet
d'indiquer une zone spécifique à
numériser. Mesurez la zone à
numériser sur le document puis
renseignez les champs des axes X et Y
en conséquence. Seule la zone définie
est numérisée.
•
Documents multiformats permet de
numériser des documents composés
de pages de différents formats. Les
pages doivent être de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiquées à l'écran.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos sélections et quitter l'écran.
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Fax Internet
Options de fax Internet
Options de fax Internet
Les options de fax Internet permettent de
modifier provisoirement le format du
fichier image, d'indiquer une adresse de
réponse (Répondre à) et d'ajouter un bref
message. Elles permettent également
d'activer le relevé de confirmation. Pour
accéder aux options de fax Internet,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax
Internet. Sélectionnez ensuite l'onglet
Options de fax Internet.
Format fichier
Format fichier : détermine le type de
fichier créé. Vous pouvez sélectionner le
format de fichier à utiliser pour l'image
numérisée. Les sélections possibles sont les
suivantes :
• TIFF multipage : crée un fichier TIFF
unique contenant plusieurs pages
d'images numérisées. L'ouverture des
fichiers de ce type requiert
l'utilisation de logiciels de traitement
d'images plus sophistiqués.
• PDF : permet aux destinataires dotés d'un logiciel adapté, d'afficher, d'imprimer ou de modifier le
fichier de fax Internet, quelle que soit leur plate-forme informatique. Selon le périphérique
récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution 200 ppp. Ce format
de fichier est optimisé pour l'affichage et le partage.
• PDF/A : format standard pour la conservation à long terme des documents, basé sur le format
PDF. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu'ils conviennent à
l'utilisation prévue du document.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax Internet
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Options de fax Internet
Message
Cette option sert à entrer un message pour le fax Internet. Le message correspond au corps du texte du
fax même et non pas à la ligne consacrée à l'objet.
1. À l'aide du clavier, saisissez le
message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 50
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le
bouton Claviers.
2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Répondre à
L'option Répondre à vous permet d'inclure une adresse électronique à laquelle pourra répondre le
destinataire. Vous pouvez par exemple spécifier votre adresse électronique personnelle. Si vous vous
êtes connecté via l'authentification et que vos coordonnées figurent dans le carnet d'adresses, votre
adresse électronique est affichée.
1. À l'aide du clavier, saisissez le
message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 50
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le
bouton Claviers.
2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Relevé de confirmation
Lorsqu'elle est activée, cette option permet d'imprimer un relevé de confirmation indiquant l'état de la
transmission d'un fax Internet. Chaque destinataire qui reçoit un fax Internet renvoie un accusé de
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Fax Internet
Options de fax Internet
réception qui, une fois reçu par le périphérique, déclenche la compilation et l'impression du relevé.
Remarque : Le délai d'impression du
relevé peut varier selon la rapidité
avec laquelle le destinataire répond.
Imprimer le relevé
•
•
À l'envoi d'un fax Internet, le
périphérique demande que chaque
destinataire renvoie un accusé de
réception.
Le relevé est compilé et imprimé
automatiquement dès réception de l'accusé.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
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Fax Internet
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Assemblage documents
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction
Travail fusionné qui permet de compiler
des travaux composés de documents
différents ou de définir les
programmations d'un travail. Pour accéder
aux options d'assemblage de documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax
Internet. Sélectionnez ensuite l'onglet
Assemblage documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d'un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages
appropriés à appliquer à chaque page ou
segment du travail. Commencez par diviser les
documents en plusieurs sections en fonction de
la programmation requise.
1. Sélectionnez Travail fusionné dans
l'onglet Assemblage documents puis
le bouton Oui.
2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre
entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la
numérisation. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
3. Sélectionnez les options à appliquer
au premier segment du travail.
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages plus de
de formats 100 pages
variés
Remarque : Il convient d'entrer les
détails relatifs au destinataire avant la numérisation.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
114
Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de
revenir dans l'écran principal Travail fusionné.
Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième
segment.
Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.
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Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis sélectionnez le bouton Entrer.
Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
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Connexion/Déconnexion
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Version 1.0
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®
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Envoi de fax à partir d'un PC
©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Options d'envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax à partir d'un PC
119
Introduction
Introduction
Le service Envoi fax (du PC), disponible dans le pilote d'imprimante du ColorQube™ 9301/9302/9303,
permet d'envoyer un fax vers n'importe quel télécopieur sur le réseau téléphonique à partir d'un PC ou
d'un poste de travail. Cette fonction présente l'avantage de ne pas avoir à imprimer les documents
avant de les envoyer sous forme de fax et vous permet d'effectuer toute cette opération sans quitter
votre poste.
Pour que cette fonction puisse être
utilisée, deux conditions doivent être
réunies :
• L'imprimante doit être connectée au
réseau.
• L'option Fax (ou Télécopie) doit être
activée sur le périphérique.
Trois écrans principaux permettent de
configurer et d'utiliser le service d'envoi
de fax à partir d'un PC :
• L'écran Destinataires qui permet
d'indiquer le ou les destinataires du
fax, individuellement ou à partir des carnets d'adresses.
• L'onglet Page de garde qui permet d'accompagner un fax d'une page de garde.
• La fenêtre Options qui permet à l'utilisateur de programmer des options supplémentaires pour le
fax, telles que la sélection d'une page de confirmation, la vitesse et la résolution de transmission.
Vous pouvez également préciser une heure d'envoi du fax à l'aide de l'option correspondante.
Le bouton Préférences permet à l'utilisateur de personnaliser les réglages affichés lors de l'utilisation
du service d'envoi de fax à partir d'un PC afin de faciliter et d'accélérer la transmission des fax.
120
ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax à partir d'un PC
Envoi de fax à partir d'un PC
Envoi de fax à partir d'un PC
Pour envoyer un fax, l'option Fax (ou Télécopie) doit être installée sur l'imprimante et activée dans
l'écran Options disponibles.
1. Sélectionnez ou créez un document
sur votre PC.
2. Une fois le document ouvert dans
votre application, sélectionnez
Imprimer, puis l'imprimante
ColorQube™ 9301/9302/9303.
Si l'imprimante n'est pas disponible
dans le menu, il se peut qu'elle n'ait
pas été installée correctement. Dans
ce cas, adressez-vous à votre
administrateur système.
3. Sélectionnez le bouton Propriétés
pour afficher les préférences
d'impression du pilote d'imprimante.
4. Sélectionnez Télécopie comme Type
de travail dans l'écran
Support/Réception du pilote
d'imprimante.
5.
L'onglet Destinataires de l'écran Télécopie s'affiche
automatiquement. Cet écran affiche les destinataires du fax en cours.
Vous pouvez choisir l'option Ajouter un destinataire de télécopie ou
Ajouter à partir du répertoire. Pour ajouter un nouveau destinataire,
sélectionnez le bouton Ajouter un destinataire.
Saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire. Renseignez les
autres champs. Pour ajouter le destinataire à votre répertoire
personnel, sélectionnez l'option Enregistrer dans le répertoire
personnel.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax à partir d'un PC
121
Envoi de fax à partir d'un PC
6.
Si vous devez envoyer une page de garde avec votre fax, sélectionnez
l'option Imprimer une page de garde dans l'onglet Page de garde.
Les options de page de garde s'affichent automatiquement et
permettent de personnaliser la page en fonction de vos besoins.
Lorsque vous avez effectué vos sélections, cliquez sur OK.
Sélectionnez l'onglet Options pour définir les éléments suivants :
• Page de confirmation : impression ou non.
• Vitesse d'envoi : Super G3 (33,6 Kbps), 4 800 bps (forcé) ou
G3 (14,4 Kbps).
• Résolution du fax : Standard, Fine ou Superfine.
• Heure d'envoi : pour différer la transmission du fax.
• Options de composition pour les numéros à préfixe ou les
systèmes de paiement par carte de crédit.
Lorsque vous avez effectué vos sélections, cliquez sur OK.
8. Sélectionnez OK sur l'écran du pilote d'imprimante ainsi que sur
l'écran Imprimer. L'écran Confirmation de télécopie apparaît avec la
liste des destinataires que vous avez choisis.
9. Si vous souhaitez apporter des modifications, sélectionnez le bouton sur lequel est représenté un
crayon. Si les informations sont correctes, sélectionnez le bouton OK. Le fax est soumis à la liste
des travaux du périphérique lorsqu'il est prêt à être transmis.
10. Sélectionnez le bouton État du travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des
travaux. Votre travail y sera répertorié. Si la liste est vide, le travail est probablement déjà terminé.
Pour plus d'informations, voir le guide État de la machine et des travaux.
7.
122
ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax à partir d'un PC
Options d'envoi de fax à partir d'un PC
Options d'envoi de fax à partir d'un PC
Destinataires
L'option Destinataires permet de définir un destinataire ou un groupe de destinataires pour un fax.
1. Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran Support/Réception du pilote
d'imprimante.
L'onglet Destinataires de l'écran Télécopie s'affiche
automatiquement.
Cet écran affiche les destinataires du fax en cours. Il est normalement
vide. Pour ajouter un nouveau destinataire, sélectionnez le bouton
Ajouter un destinataire.
2. Entrez les informations suivantes pour le destinataire :
• Nom
• Numéro de télécopie
• Société
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Boîte aux lettres
3. Sélectionnez Enregistrer dans le répertoire personnel si vous souhaitez ajouter le destinataire à
votre répertoire de téléphone personnel. Sélectionnez OK pour confirmer votre entrée.
L'entrée est ajoutée à la liste des destinataires.
4. Pour entrer un destinataire à partir d'un répertoire, sélectionnez le bouton Ajouter à partir du
répertoire.
Il existe trois types de répertoire : Personnel, Partagé et LDAP partagé. Les informations relatives
aux répertoires Personnel et Partagé sont stockées dans des fichiers de données. Le fichier
correspondant à votre répertoire personnel est stocké sur votre ordinateur ou dans votre espace de
fichiers personnels. Le fichier correspondant au répertoire partagé est stocké sur un serveur et peut
être partagé avec d'autres utilisateurs. L'option LDAP partagé est associée au répertoire de votre
entreprise, le cas échéant.
Sélectionnez le répertoire requis. Le système récupère les informations du répertoire et les entrées
correspondantes sont affichées.
• Saisissez un nom ou sélectionnez-le dans la liste.
• À l'aide de la flèche verte, ajoutez un destinataire à la liste à partir du répertoire.
• Pour modifier une entrée, sélectionnez le bouton Modifier.
• Pour supprimer une entrée de la liste, utilisez le bouton Supprimer.
5. Une fois toutes les options requises sélectionnées, cliquez sur OK pour poursuivre la
programmation du travail.
Préférences
L'écran de préférences permet de configurer vos répertoires et d'afficher les préférences adaptées à
vos besoins.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax à partir d'un PC
123
Options d'envoi de fax à partir d'un PC
Préférences répertoire
Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l'écran
Support/Réception du pilote d'imprimante. L'onglet Destinataires de
l'écran Télécopie s'affiche automatiquement.
Sélectionnez le bouton Préférences en bas de l'onglet Destinataires de
l'écran Télécopie pour accéder à l'écran Préférences répertoire.
• Les informations relatives au répertoire personnel sont stockées dans
des fichiers qui portent le suffixe .pb. Vous pouvez créer de nombreux
fichiers de ce type et les sélectionner comme répertoire personnel. Ils
apparaîtront ensuite sous forme d'options de répertoire dans l'écran
Ajouter à partir du répertoire. Vous pouvez créer un répertoire
personnel et partagé à l'aide de cette option ou vous pouvez importer
un fichier .CSV (à valeur séparée par une virgule) (Windows
uniquement). Vous avez la possibilité de stocker jusqu'à 1000 entrées de répertoire.
• Le champ Répertoire partagé indique l'emplacement d'un répertoire partagé, accessible à de
nombreux utilisateurs. Ce dernier se trouve généralement sur un serveur réseau. Vous pouvez
copier les informations d'un répertoire partagé vers un répertoire personnel. Néanmoins, les
répertoires partagés sont généralement configurés en lecture seule.
• Le champ Répertoire LDAP partagé indique l'emplacement d'un répertoire LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol) partagé (s'il est activé). LDAP est un protocole fréquemment utilisé
pour accéder aux carnets d'adresse d'entreprise. Ce répertoire se trouve sur un serveur réseau et
est accessible à de nombreux utilisateurs. Vous pouvez copier les informations du répertoire LDAP
vers un répertoire personnel. Pour accéder à un répertoire LDAP, la communication bidirectionnelle
doit être configurée au niveau du pilote d'imprimante. Vous pouvez spécifier l'emplacement du
répertoire de votre société dans la fenêtre Répertoire LDAP partagé. Le répertoire de votre société
apparaît ensuite dans l'écran Ajouter à partir du répertoire.
Préférences utilisateur
Sélectionnez les préférences utilisateur voulues :
• Afficher invite pour destinataires dupliqués : permet de signaler l'ajout de doublons.
• Afficher invite pour suppression d'un destinataire : permet d'afficher un message
d'avertissement avant la suppression d'un destinataire du répertoire.
• Toujours utiliser liste des destinataires courante : permet d'éviter la création d'une liste de
destinataires à chaque fois que vous envoyez un fax. Cette option convient particulièrement
lorsque les fax que vous envoyez sont systématiquement adressés aux mêmes destinataires.
• Toujours utiliser notes de page de garde courantes : permet d'imprimer systématiquement le
même message sur la page de garde qui accompagne les fax. Cette option évite la création d'un
message de page de garde à chaque envoi de fax.
• Ouvrir l'éditeur de répertoires... permet d'accéder à l'éditeur de répertoires Xerox utilisé pour
configurer et modifier les répertoires. Il est possible de créer des répertoires et d'importer ou
d'exporter des données.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax à partir d'un PC
Options d'envoi de fax à partir d'un PC
Page de garde
L'option Page de garde vous permet d'accompagner un fax
d'une page de garde.
Sélectionnez Imprimer une page de garde pour ajouter une
page de garde à votre travail. Les options de page de garde
s'affichent.
• Sélectionnez les informations sur le destinataire à
imprimer :
• Afficher le nom des destinataires : permet
d'imprimer le nom des destinataires sur la page de
garde.
• Masquer le nom des destinataires : permet de ne pas imprimer le nom des destinataires sur
la page de garde.
• Afficher le texte personnalisé : permet de personnaliser la page de garde.
• Sélectionnez les informations sur l'expéditeur à imprimer :
• Afficher les informations sur l'expéditeur : permet d'imprimer les informations relatives à
l'expéditeur sur la page de garde.
• Masquer les informations sur l'expéditeur : n'imprime pas les informations relatives à
l'expéditeur sur la page de garde.
• Entrez les informations relatives à l'expéditeur, à inclure sur la page de garde :
• Numéro de télécopie
• Société
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Renseignez les champ Page de garde pour sélectionner une image ou du texte à inclure sur la
page de garde. Sélectionnez Nouveau pour importer une image à inclure ou pour créer votre
propre texte.
• Renseignez le champ Format page de garde.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax à partir d'un PC
125
Options d'envoi de fax à partir d'un PC
Options
Cet écran présente cinq options de transmission de fax qui
permettent de personnaliser votre envoi.
Page de confirmation
Ce champ permet de choisir d'imprimer une page de
confirmation indiquant la réussite ou l'échec de la
transmission.
Sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le
menu déroulant.
Vitesse d'envoi
Vous avez le choix entre 3 vitesses. Sélectionnez la vitesse de
transmission dans le champ Vitesse d'envoi. Les options sont
les suivantes :
• Super G3 (33,6 Kbps) : il s'agit du débit le plus rapide et
du réglage par défaut. Ce débit réduit les erreurs de
transmission grâce au mode ECM (Error Correction
Mode). La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde (bps).
• 4 800 bps (forcé) : utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas
d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. 4800 bps
est un débit plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être
restreinte.
• G3 (14,4 Kbps) : détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal
pris en charge par le télécopieur récepteur. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par
seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction
Mode).
Résolution fax
Vous avez le choix entre 3 résolutions d'image en fonction du type de documents envoyés. Plus la
résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image reçue, aux dépens néanmoins du délai de
transmission qui est plus long. Les options sont les suivantes :
• Standard (200 x 100 ppp) : réglage recommandé pour les documents contenant uniquement du
texte. Il permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour
les graphiques et les photos.
• Élevée (200 x 200 ppp) : réglage recommandé pour les dessins au trait et les photographies. Cette
résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.
• Très élévée (600 x 600 ppp) : réglage recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les
images comportant des tons de gris. Il requiert une durée de transmission plus longue mais
produit une qualité image optimale.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax à partir d'un PC
Options d'envoi de fax à partir d'un PC
Heure d'envoi
Cette option est parfois appelée Envoi différé. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs
réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue
distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. Le réglage par défaut entraîne l'envoi immédiat du
fax.
Pour envoyer un fax à une heure précise au cours des 24 prochaines heures, sélectionnez Envoyer à : et
tapez l'heure locale ou utilisez les boutons fléchés pour choisir l'heure locale à laquelle envoyer le fax.
Options de numérotation fax
Cette option permet d'ajouter un numéro d'accès externe ou un indicatif de pays ou régional au
numéro de destinataire ou encore lorsqu'un numéro de carte de crédit est demandé.
• Sélectionnez Préfixe de composition si vous devez, par exemple, ajouter un numéro d'accès
externe, un indicatif pour le pays ou un indicatif régional au numéro du destinataire sélectionné
dans l'écran des destinataires.
• Sélectionnez Carte de crédit si vous souhaitez facturer l'appel sur une carte de crédit. Pour que le
numéro de la carte de crédit soit invisible au destinataire, entrez "\" avant et après la partie du
numéro que vous voulez masquer.
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Envoi de fax à partir d'un PC
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Options d'envoi de fax à partir d'un PC
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Envoi de fax à partir d'un PC
Version 1.0
09/10
®
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Type de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Ajouter des couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Ajouter des insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Ajouter des pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Options couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Imprimer les paramètres sur la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Présentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
131
Introduction
Introduction
L'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303 produit des impressions de grande qualité à partir de vos
documents électroniques. Les fonctions avancées d'impression de ce périphérique permettent de créer
des documents de finition professionnelle d'un simple clic.
Vous pouvez par exemple :
• Publier vos impressions sous forme de cahiers
• Ajouter des couvertures aux impressions
• Agrafer ou perforer automatiquement
• Produire des jeux de transparents avec des séparateurs prêts pour une présentation
... et disposer de bien d'autres fonctions qui faciliteront vos tâches d'impression.
Vous accédez à l'imprimante à partir de
votre ordinateur de la manière habituelle
via un pilote d'imprimante. Celui-ci
convertit le code contenu dans vos
documents électroniques dans un
langage compris de l'imprimante.
Vous pouvez utiliser des pilotes
d'imprimante génériques sur cette
imprimante mais vous risquez de ne pas
pouvoir activer toutes les fonctions.
C'est pourquoi il est conseillé d'utiliser les
pilotes d'imprimante qui accompagnent
cette imprimante.
Ce périphérique est livré avec de nombreux pilotes, ce qui permet de l'utiliser à partir des systèmes
d'exploitation les plus courants. Ces pilotes sont fournis sur un CD avec votre périphérique. Vous
pouvez également télécharger leur toute dernière version à partir du site Web de Xerox,
www.xerox.com.
Vous trouverez des instructions pour l'installation de l'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303 et
l'utilisation des pilotes d'imprimante dans le Guide de l'administrateur système.
Pilotes d’imprimante
Les utilisateurs Windows ont le choix entre plusieurs pilotes. Il se peut que votre administrateur
système ait chargé ceux qui conviennent sur votre PC. Toutefois, si vous devez décider vous-même du
pilote à installer, utilisez les informations ci-dessous pour vous aider à choisir celui qui répond le mieux
à la configuration de votre poste de travail.
Les pilotes d'imprimante sont disponibles dans les formats PostScript, PCL 5, PCL 6 et XPS.
• Le format PostScript facilite la mise à l'échelle et la manipulation des images. Il offre une plus
grande précision et permet de produire des graphiques de haute qualité. Il donne également
accès à différents types de gestion des erreurs et à différentes options de substitution de police.
132
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Introduction
•
•
Le format PCL (Printer Command Language) intègre généralement moins de fonctions avancées
que le format PostScript. Il permet cependant de traiter la plupart des travaux plus rapidement.
Le format XPS (XML Paper Specification) est une spécification ouverte pour un langage de
description de page et un format de document fixe développé à l'origine par Microsoft.
Lorsque vous avez décidé du pilote à utiliser, installez-le sur votre poste de travail en suivant la
procédure habituelle. Si vous ne savez pas comment procéder, reportez-vous au CD de l'administrateur
système ou consultez votre administrateur système.
Remarque : Vous pouvez installer plusieurs pilotes d'imprimante pour le périphérique sur votre
poste de travail. Vous avez ainsi la possibilité d'utiliser celui qui convient le mieux au travail que
vous devez envoyer à l'impression.
Fichiers PPD pour système Xerox
Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible qui permet de spécifier de
façon homogène les fonctions spéciales des pilotes d'imprimante qui interprètent le langage
PostScript. Xerox fournit des fichiers PPD PostScript compatibles avec les pilotes d'imprimante
PostScript Windows XP / Server 2003 / Vista. Ces fichiers PPD sont disponibles sur le CD fourni avec
votre périphérique ou sur le site Web de Xerox.
Options de contrôle
Plusieurs options apparaissent sur les écrans de tous les pilotes d'imprimante :
• OK : enregistre les nouveaux paramètres et ferme le pilote d'imprimante ou la boîte de dialogue.
Les nouveaux paramètres sont appliqués jusqu'à ce qu'ils soient modifiés ou jusqu'à la fermeture
de l'application, les options du pilote d'imprimante reprenant alors leurs valeurs par défaut.
• Annuler : ferme la boîte de dialogue et attribue à l'ensemble des paramètres figurant sous les
onglets les valeurs qui étaient définies avant l'ouverture de la boîte de dialogue. Les modifications
sont perdues.
• Aide : le système d'aide du pilote d'imprimante est la source d'information principale sur
l'utilisation des pilotes d'imprimante. Vous pouvez accéder au système d'aide au moyen des
boutons Aide dans le pilote. Le système d'aide propose des descriptions de fonctions, des
procédures pas à pas, des informations sur le système Xerox, des informations de dépannage et
des informations de support.
• Valeurs par défaut : rétablit les valeurs par défaut pour l'ensemble des paramètres de l'onglet en
cours. L'action associée à ce bouton est appliquée uniquement à l'onglet en cours. Tous les autres
onglets restent inchangés.
• Paramètres intelligents :
• Définir recto verso comme mode par défaut : imprime en recto-verso pour économiser du
papier.
• Désactiver les pages de garde par défaut : désactive les pages de garde pour limiter la
quantité de papier et d'encre à utiliser.
• Définir 2 en 1 comme ma mise en page par défaut : imprime deux pages de contenu sur
chaque feuille pour limiter la quantité de papier et d'encre à utiliser.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
133
Introduction
•
•
•
134
Définir Jeu échantillon comme mon type de travail par défaut : utilisez cette option pour
imprimer un exemplaire de chaque travail afin de le vérifier avant d'imprimer l'ensemble du
jeu.
Définir Mode Brouillon comme ma qualité d'impression : réduit la qualité d'impression
pour économiser de l'encre.
Masquer le bouton Paramètres intelligents : permet de supprimer le bouton Paramètres
intelligents de l'écran du pilote d'imprimante.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Support/Réception
Support/Réception
L'onglet Support/Réception permet de
sélectionner les options de base pour un
travail. Identifiez le type de travail soumis,
le support, les faces imprimées, les
exigences en terme de finition et de
qualité.
Remarque : Certaines fonctions sont
prises en charge uniquement dans
certaines configurations
d'imprimante, systèmes
d'exploitation ou types de pilotes.
Il se peut que votre périphérique
prenne en charge moins de fonctions
ou d'options que celles que vous
voyez.
Type de travail
Utilisez cette option pour sélectionner le type de travail soumis à l'imprimante.
• Impression standard imprime le travail immédiatement sans qu'il soit nécessaire de saisir un
code d'accès.
• Impression protégée est utilisée pour les données
confidentielles ou les travaux à caractère critique.
Le travail est mis en attente sur le périphérique jusqu'à
ce qu'un code d'accès soit saisi pour le libérer et
l'imprimer.
Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l'écran
Impression protégée s'affiche et permet de saisir un
code d'accès unique.
Lorsque le travail parvient sur l'imprimante, il est mis en
attente dans la liste des travaux jusqu'à ce que vous le
libériez en saisissant le même code d'accès que celui saisi
lors de sa soumission.
Remarque : Si plusieurs travaux protégés de la liste sont associés au même code d'accès, ils seront
tous imprimés à la saisie du code.
•
Jeu épreuve imprime un seul exemplaire du travail sous forme d'échantillon et met les
exemplaires restants en attente dans la liste des travaux sur l'imprimante.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
135
Support/Réception
•
•
Une fois que vous avez vérifié l'épreuve, vous pouvez libérer les exemplaires restants pour les
imprimer ou supprimer le travail.
Impression différée permet d'entrer l'heure précise à
laquelle imprimer le travail. Cette option est utile pour les
travaux volumineux ou bien si vous souhaitez imprimer
tous les travaux en même temps. Lorsque vous
sélectionnez ce type de travail, l'écran Impression
différée s'affiche.
Entrez l'heure requise et soumettez le travail. Le travail reste dans la liste des travaux jusqu'à
l'heure indiquée pour l'impression.
Travail enregistré mémorise le travail sur le disque dur
de l'imprimante afin de l'imprimer à la demande ou de
l'imprimer à partir des Services Internet.
Tapez le nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom
du document pour utiliser le nom de fichier.
Sélectionnez Imprimer et enregistrer pour imprimer un
exemplaire du travail sur le périphérique.
Sélectionnez Public ou Privé pour spécifier le dossier à
utiliser pour le travail enregistré. Il est possible de faire en
sorte que le travail soit disponible pour les autres
utilisateurs ou bien de le stocker dans un dossier privé.
Si un code d'accès au travail est requis, entrez le code
d'accès. Un code d'accès est demandé pour imprimer le
travail.
Remarque : Pour enregistrer les travaux sur l'imprimante, vous devez activer l'option Emplacement
de stockage dans l'écran Options disponibles.
•
Fax : permet d'envoyer le travail en cours sous forme de
fax à partir d'un PC. Le travail est envoyé depuis le PC
vers l'imprimante via le réseau, puis transmis par la ligne
téléphonique au fax de destination spécifié.
Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l'écran Fax
s'affiche et permet de spécifier les destinataires du fax,
ainsi que d'autres paramètres.
Reportez-vous au guide Envoi de fax à partir d'un PC pour
plus d'informations.
Remarque : Pour envoyer un fax, l'option Fax (ou
Télécopie) doit être installée sur l'imprimante et activée
dans l'écran Options disponibles.
136
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Support/Réception
Support
Cette option affiche des informations sur le papier à utiliser pour imprimer le travail, telles que son
format et son type.
Pour modifier le papier à utiliser, sélectionnez le menu déroulant Support. Les options sont les
suivantes :
• Autre format : sélectionnez cette option pour afficher
l'écran Format de support. Sélectionnez le format papier
et l'échelle appropriés.
• Autre couleur : sélectionnez cette option pour choisir
une couleur. Sélectionnez une couleur dans le menu
déroulant.
• Sélection automatique : permet à l'imprimante de
sélectionner une couleur.
• Autre type : sélectionnez cette option pour choisir un
type de papier ou de support.
Sélectionnez un type de papier dans le menu déroulant.
• Sélection automatique : permet à l'imprimante de sélectionner un type.
• Sélection par magasin : sélectionnez cette option pour spécifier un magasin précis. L'imprimante
utilise uniquement le papier placé dans le magasin sélectionné, même si plusieurs magasins
contiennent le même format et le même type de papier.
• Utilisez l'option Sélection automatique pour permettre à l'imprimante de sélectionner un
magasin contenant un papier du format et du type défini pour le travail.
Séparateurs de transparents
Sélectionnez cette option pour afficher l'écran Séparateurs de
transparents. Si cette option est sélectionnée, une feuille
vierge ou imprimée est placée après chaque transparent.
Le type de support doit être réglé sur Transparent via l'option
de menu Autre type.
• Sélectionnez Séparateurs vierges ou Séparateurs
imprimés dans le menu déroulant Options de
séparateurs.
• Sélectionnez la Couleur des séparateurs.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
137
Support/Réception
Mode d'impression
Il est possible d'imprimer un travail sur les deux faces d'une feuille de papier.
• Recto : imprime sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur
des transparents, des enveloppes ou des étiquettes.
• Recto verso : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de
telle façon que le travail puisse être relié du côté du bord long.
• Recto verso, reliure petit côté : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont
imprimées de façon à permettre une reliure petit côté.
Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec une
impression automatique sur les deux faces. Vous trouverez des informations sur les spécifications
sur le site www.xerox.com.
Finition
Utilisez cette fonction pour sélectionner les options de finition des travaux, telles que les options
d'agrafage ou de perforation. Pour modifier les options de finition, sélectionnez le bouton à droite du
résumé pour afficher le menu de sélection des options de finition.
Agrafage
•
•
Sélectionnez le nombre ou l'emplacement des agrafes pour agrafer chaque jeu.
Choisissez Aucun agrafage pour désactiver l'agrafage.
Remarque : Les options d'agrafage varient en fonction du type du module de finition.
Perforation
•
•
Sélectionnez Perforation pour perforer le papier.
Choisissez Aucune perforation pour désactiver la perforation.
Remarque : Le nombre de trous et leur emplacement dépendent de l'unité de perforation du
module de finition.
Pliage
•
Pliage en 2
•
Pliage en 3 C :
la page est pliée deux fois pour obtenir trois volets, le volet extérieur étant
ramené sur le volet intérieur.
•
Pliage en 3 Z :
la page est pliée deux fois pour obtenir un dépliant à volets qui s'ouvre à la
manière d'un accordéon.
Choisissez Aucun pliage pour désactiver le pliage.
•
138
la page est pliée une fois pour obtenir deux volets.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Support/Réception
Création de cahiers
Sélectionnez cette option de menu pour afficher l'écran
Création de cahiers et choisir un format et des options de
finition.
Finition cahier
• Sélectionnez Pliage cahier pour plier le cahier.
• Sélectionnez Pliage et agrafage cahier pour agrafer le
cahier en son centre et le plier.
Format cahier
• Cette option permet de réorganiser les pages dans la
séquence qui convient pour créer un cahier.
• Utilisez l'option Imprimer les bordures pour placer une
bordure autour des images ou du texte sur chaque page.
Format papier cahier
• Utilisez l'option Sélection automatique pour permettre
à l'imprimante de sélectionner le format du papier.
• Pour sélectionner un format de papier, désactivez cette
case à cocher et utilisez le menu déroulant.
Blanc de couture
• Utilisez cette option pour décaler les images et créer une marge centrale pour le cahier.
• Cette option permet de réserver un espace pour le pli central du cahier.
• Spécifiez la distance horizontale (en points) entre les images de la page. (Un point est égal à
1/72 pouce ou à 0,35 mm.)
Glissement
• Cette option permet de décaler les images graduellement dans le document, avec un décalage
moins important au centre du cahier et plus important vers les pages extérieures du cahier. Elle
convient pour les cahiers de plus de 10 pages.
• Le réglage de l'option Glissement compense l'épaisseur du papier plié. Si cette option n'est pas
sélectionnée, les images risquent d'être légèrement décalées vers l'extérieur au moment du pli.
• Indiquez la quantité de décalage des images vers l'extérieur (en dixième de point).
Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec
l'agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le
site www.xerox.com.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
139
Support/Réception
Qualité d'impression
L'option Qualité d'impression a une incidence sur l'apparence du tirage et sur la durée de l'impression.
Résolution élevée
•
Cette option s'utilise pour imprimer des documents ou des photos de qualité supérieure.
Grande vitesse (noir et blanc uniquement)
•
•
Cette option active le mode d'impression grande vitesse pour les impressions en noir et blanc
uniquement.
Il s'agit du paramètre par défaut pour les impressions en noir et blanc. Il est recommandé pour la
plupart des travaux de bureautique et des impressions rapides.
Avancée (couleur uniquement)
•
•
•
Cette option est activée par défaut lorsque l'impression couleur est sélectionnée.
Cette option active un mode d'impression de qualité supérieure pour les traits fins et du texte
d'une grande netteté.
Recommandé pour les impressions couleur éclatantes et saturées.
Remarque : L'impression peut durer plus longtemps si le mode Qualité d'impression améliorée est
sélectionné. Les transparents sont toujours imprimés en mode Qualité d'impression standard.
Standard
•
•
Cette option active le mode universel d'impression couleur et produit des impressions nettes et
éclatantes à haute vitesse.
Recommandé pour la plupart des travaux de bureautique et les impressions couleur rapides.
Couleur rapide
•
•
•
Autorise le mode quadrichromie le plus rapide. Cette option convient pour le texte et pour les
travaux de prévisualisation. Elle permet de produire rapidement des documents à réviser et
convient pour les travaux urgents.
À utiliser avec des supports au format standard placés dans le magasin 1.
Non recommandé pour les documents contenant des textes de petits caractères, des détails fins
ou des zones importantes remplies de couleurs éclatantes.
Réception
•
•
Utilisez cette option pour sélectionner la destination de votre tirage parmi les choix de magasins
proposés dans le menu déroulant.
Sélectionnez Sélection automatique pour choisir la destination de l'impression en fonction du
format du papier.
Remarque : Si une destination apparaît en grisé, cela signifie qu'elle n'est peut-être pas disponible
en raison de réglages effectués précédemment.
140
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Pages spéciales
Pages spéciales
L'onglet Pages spéciales permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des couvertures, des insertions
ou des pages spéciales.
Le tableau présente un résumé des pages
spéciales disponibles pour vos impressions.
Il est possible d'y inclure jusqu'à 250
insertions et pages spéciales. Vous pouvez
modifier la largeur des colonnes du
tableau.
Pour modifier, supprimer ou déplacer une
entrée dans le tableau, utilisez les boutons
suivants :
•
Modifier : vous pouvez sélectionner
une ou plusieurs entrées et utiliser ce
bouton pour modifier leurs propriétés.
•
Supprimer : permet de supprimer
une entrée ou une sélection d'entrées.
•
Supprimer tout : permet de
supprimer toutes les entrées du
tableau.
•
Défaire : permet d'annuler les
dernières actions en cas d'erreur.
• Les boutons Haut et Bas permettent de déplacer les entrées vers le haut ou vers le bas dans
le tableau.
Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d'imprimante,
systèmes d'exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins
de fonctions ou d'options que celles que vous voyez.
Ajouter des couvertures
Cette option permet d’ajouter des couvertures vierges ou imprimées à votre impression.
1. Pour ajouter une couverture, sélectionnez le bouton
Ajouter des couvertures au-dessus du tableau.
2. Sélectionnez les options de couverture requises :
• Début uniquement : ajoute une couverture de
début.
• Fin uniquement : ajoute une couverture de fin.
• Début et fin : identiques : ajoute une couverture de
début et de fin avec les mêmes paramètres, sur le
même support.
• Début et fin : différentes : ajoute une couverture de début et de fin avec des paramètres
différents, sur un support différent si nécessaire.
3. Sélectionnez les paramètres de support pour les options de couverture sélectionnées.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
141
Pages spéciales
4.
5.
Sélectionner les options d'impression :
• Vierge ou préimprimée : insère une feuille vierge ou préimprimée et n'imprime pas une
image.
• Imprimer au recto : imprime sur une face de la couverture.
• Imprimer au verso : imprime uniquement au verso de la couverture.
• Imprimer des 2 côtés : imprime sur les deux faces de la couverture.
Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et quitter.
Les informations détaillées de la couverture s'affichent dans le tableau.
Ajouter des insertions
Cette option permet d’ajouter des insertions vierges ou pré-imprimées à votre impression.
Pour paramétrer des insertions, vous devez entrer le numéro de la page avant laquelle ajouter
l'insertion Si une insertion doit être ajoutée en tant que première page, vous pouvez spécifier Avant la
page 1. Il est recommandé de parcourir préalablement votre document et d'identifier les numéros des
pages auxquelles ajouter les insertions.
Cette option s'utilise également pour les intercalaires. Consultez le guide Magasins et supports pour de
plus amples informations sur les intercalaires.
1. Pour ajouter une insertion, sélectionnez le bouton Ajouter des
insertions au-dessus du tableau.
2. Dans le menu déroulant Options d'insertion, indiquez si l'insertion doit
être placée Avant la page 1 ou sélectionnez Après les pages pour
placer des insertions après les numéros de page spécifiés.
Remarque : Pour ajouter une insertion en début de document, utilisez
l'option Avant la page 1.
3.
4.
5.
Sélectionnez le nombre d'insertions requis.
Spécifiez le numéro de la page avant chaque insertion. Si vous devez
ajouter plusieurs insertions, il est recommandé d'entrer tous les
numéros de page, séparés par une virgule, ou d'entrer une plage de
pages, séparées par un tiret.
Sélectionnez les options de support pour les insertions et sélectionnez
OK. Si Intercalaire répertoire est sélectionné comme type de papier, entrez le nombre
d'intercalaires dans la fenêtre Intercalaires répertoire qui s'affiche.
Remarque : Si vous utilisez des intercalaires pour des insertions de pages vierges ou pré-imprimées,
voir le guide Magasins et supports pour plus d'informations sur leur chargement.
6.
142
Toutes les insertions programmées s'affichent dans le tableau.
Si des paramètres différents sont définis pour une insertion, tels qu'une couleur différente pour le
support ou un nombre différent d'insertions, sélectionnez l'entrée requise et utilisez le bouton
Modifier pour modifier les paramètres.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Pages spéciales
Ajouter des pages spéciales
Cette option permet de spécifier les caractéristiques des pages de l'impression dont les paramètres
diffèrent de l'ensemble des pages du travail. Par exemple, votre travail peut comprendre 30 pages
imprimées sur un support de format standard et deux pages imprimées sur un support d'un autre
format. Utilisez cette option pour définir ces deux pages spéciales et sélectionner l'autre format à
utiliser pour le support.
1. Pour ajouter des pages spéciales, sélectionnez le bouton Ajouter des pages spéciales au-dessus
du tableau.
2. Entrez le numéro de page auquel appliquer le paramétrage de la page spéciale. Si vous devez
ajouter plusieurs pages spéciales, il est recommandé d'entrer tous les numéros de page, séparés
par une virgule, ou d'entrer une plage de pages, séparées par un tiret.
Si des paramètres différents doivent être appliqués à une page spéciale, modifiez l'entrée
concernée à partir du tableau.
3. Sélectionnez les options de support pour les pages spéciales.
Si l'option Utiliser les paramètres du travail est activée, le support utilisé est celui du travail
principal.
4. Sélectionnez les options du mode d'impression pour les pages
spéciales.
• L'option Utiliser les paramètres du travail permet d'appliquer
les paramètres définis pour le travail principal.
• Recto : imprime les pages spéciales sur une face seulement.
• Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux faces de la
feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à pouvoir
relier le travail le long du bord long de la feuille.
• Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur
les deux faces de la feuille de papier. Les images sont imprimées
de façon à pouvoir relier le travail le long du petit côté de la feuille.
Paramètres du travail : affiche les options sélectionnées pour le support du travail principal.
5. Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et quitter.
Toutes les pages spéciales définies s'affichent dans le tableau.
6. Si des paramètres différents sont définis pour une page spéciale, tels qu'une couleur différente
pour le support ou un nombre différent de pages spéciales, sélectionnez l'entrée requise et utilisez
le bouton Modifier pour modifier les paramètres.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
143
Options couleur
Options couleur
L'onglet Options couleur contient les
options qui permettent de sélectionner
une correction de couleur (ou l'impression
en noir et blanc), de personnaliser la
correction automatique des couleurs et
d'ajuster les couleurs de votre travail.
Certaines fonctions sont prises en charge
uniquement dans certaines configurations
d'imprimante, systèmes d'exploitation ou
types de pilotes. Il se peut que votre
périphérique prenne en charge moins de
fonctions ou d'options que celles que vous
voyez.
Correction des couleurs
Sélectionnez l'un des types de correction
des couleurs conçus pour votre
imprimante. Le paramètre de correction
des couleurs se compose d'options qui permettent de faire correspondre les couleurs de l'imprimante le
plus précisément possible aux couleurs des autres périphériques, telles que celles de l'écran d'un
ordinateur ou d'une presse d'impression, ou qui permettent de convertir les couleurs en échelle de gris.
Couleur
Utilise la meilleure correction de couleur pour chaque élément des graphiques (texte, illustration et
photographie) présents dans votre impression.
Couleur vive
Produit des couleurs plus brillantes et plus saturées.
Noir et blanc
Convertit les couleurs en échelle de gris. Utilisez cette option pour produire une version noir et blanc
d'un document.
144
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Options couleur
Options de couleur personnalisée
Cette option donne accès à trois onglets pour la personnalisation et le réglage des paramètres de
couleur :
• Description des couleurs : permet de sélectionner et personnaliser des couleurs spécifiques.
• Correction des couleurs : permet de régler les couleurs à l'aide des paramètres Correction des
couleurs.
• Paramètres couleur : permet de régler la luminosité, le contraste, la saturation et les échelles de
nuances.
Imprimer les paramètres sur la page
Permet d'imprimer le nom du fichier, le mode de qualité d'impression et les paramètres couleur de
l'impression au bord de la page.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
145
Présentation/Filigranes
Présentation/Filigranes
L'onglet Présentation/Filigranes contient
les paramètres de présentation des pages,
de mise en forme des cahiers et les options
de filigrane.
Certaines fonctions sont prises en charge
uniquement dans certaines configurations
d'imprimante, systèmes d'exploitation ou
types de pilotes. Il se peut que votre
périphérique prenne en charge moins de
fonctions ou d'options que celles que vous
voyez.
Mise en page
Pages par feuille (N en 1)
Sélectionnez cette option pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages sur chaque face d'une feuille de
papier. La sélection de plusieurs pages par feuille permet d'économiser du papier et convient
particulièrement si vous souhaitez modifier la mise en page du document.
Format cahier
Imprime automatiquement 2 pages sur chaque face de
chaque feuille de papier.
Le pilote d'imprimante modifie l'ordre des pages afin qu'elles
puissent être pliées et agrafées pour la création d'un cahier.
Pour définir d'autres paramètres de cahier, sélectionnez le
bouton Options cahier.
• Pliage cahier : permet de plier le cahier.
• Pliage et agrafage cahier : permet d'agrafer le cahier en
son centre et de le plier.
• Blanc de couture : permet de décaler les images et de
créer une marge centrale pour le cahier. Spécifiez la
distance horizontale (en points) entre les images de la page. (Un point est égal à 1/72 pouce ou à
0,35 mm.)
146
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Présentation/Filigranes
•
Glissement : permet de décaler les images graduellement dans le document, avec un décalage
moins important au centre du cahier et plus important vers les pages extérieures du cahier.
Indiquez la quantité de décalage des images vers l'extérieur (en dixième de point).
Remarque : Certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec
l'agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le
site www.xerox.com. Si le document est déjà formaté sous forme de cahier, ne sélectionnez pas
Format cahier.
Options de mise en page
Si l'orientation n'est pas déjà définie dans votre application, sélectionnez-la dans le premier menu
déroulant.
• Portrait : imprime le texte et les images dans le sens le plus court du papier.
• Paysage : imprime le texte et les images dans le sens le plus long du papier.
• Paysage inversé : inverse le sens du texte et des images présentés en paysage (applique une
rotation de 180 degrés au texte et aux images).
Sélectionnez les options d'impression des faces dans le deuxième menu déroulant.
• Recto : imprime sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur
des transparents, des enveloppes ou des étiquettes.
• Recto verso : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de
façon à pouvoir relier le travail le long du bord long de la feuille.
• Recto verso, reliure petit côté : imprime sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont
imprimées de façon à pouvoir relier le travail le long du petit côté de la feuille.
Remarque : Vous pouvez également sélectionner ces options dans l'onglet Support/Réception
pour le mode d'impression.
Si vous sélectionnez plusieurs pages par feuille pour l'option Pages par feuille ou Format cahier,
sélectionnez l'une des options suivantes dans le troisième menu déroulant.
• Sans bordures : aucune bordure n'est imprimée autour des pages.
• Imprimer les bordures : une bordure est ajoutée autour des pages.
Filigrane
Un filigrane est une image ou un texte (indépendant de celui fourni par l'application), qui est imprimé
sur toutes les pages ou bien sur la première page du travail.
Les options de filigrane sont accessibles dans le menu déroulant. Certains filigranes sont prédéfinis :
Brouillon, Confidentiel et Copie.
Une fois qu'un filigrane est sélectionné, utilisez le menu Options pour choisir d'imprimer le filigrane en
arrière-plan, au premier plan ou l'intégrer au travail. Vous pouvez également choisir d'imprimer le
filigrane sur toutes les pages ou bien uniquement sur la première page.
Il est possible de créer d'autres filigranes au moyen de l'option Nouveau. L'écran Créer/Modifier
filigrane s'affiche et présente les options permettant de créer un filigrane.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
147
Présentation/Filigranes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Entrez le nom du filigrane dans la zone Nom. Ce nom
apparaît ensuite dans le menu de sélection des filigranes
sous l'onglet Présentation/Filigrane. Lors de la création
d'un filigrane, tapez un nom dont le nombre de
caractères ne dépasse pas 255.
Le menu déroulant Options permet de choisir le type de
filigrane à créer. Sélectionnez l'une des options
suivantes :
• Texte : utilise les caractères saisis dans la zone Texte.
Ce texte s'affiche dans le document sous forme de
filigrane.
• Cachet : présente le filigrane sous forme de cachet.
Pour indiquer le jour de la semaine, la date, l'heure
et/ou le fuseau horaire, utilisez la liste déroulante
Format de l'horodatage.
• Image : utilise une image comme filigrane. L'image peut être au format Bitmap, GIF ou JPG.
Spécifiez le nom du fichier dans la zone Nom du fichier ou sélectionnez le bouton Choisir le
fichier pour parcourir l'arborescence à la recherche de l'image que vous souhaitez utiliser.
Police : si vous avez sélectionné l'option Texte ou Format de l'horodatage, sélectionnez cette
option pour accéder à l'écran Police et modifier la famille, le style et la taille de la police à utiliser
pour le texte.
Couleur : si vous avez sélectionné l'option Texte ou Format de l'horodatage, sélectionnez cette
option pour accéder à l'écran Couleur et modifier la couleur à utiliser pour le texte.
Angle : si vous avez sélectionné l'option Texte ou Format de l'horodatage, spécifiez un angle ou
déplacez le curseur pour définir l'angle du texte sur la page. L'angle par défaut est 45 degrés.
Échelle : si vous avez sélectionné Image, spécifiez le pourcentage ou déplacez le curseur pour
définir le pourcentage de mise à l'échelle de l'image.
Densité : spécifiez la densité du filigrane ou déplacez le curseur pour la sélectionner. La densité
par défaut est 25 pour cent.
Utilisez l'option Position (à partir du centre) pour sélectionner le nombre de pouces ou de
millimètres et décaler d'autant le filigrane du centre de la page ou sélectionnez l'option Centrer
pour le centrer.
Options d'aperçu : permet de sélectionner le format et l'orientation du support à utiliser pour
prévisualiser l'image du filigrane. Sélectionnez Couleur ou Noir et blanc pour afficher le filigrane
dans la couleur de police choisie ou en gris respectivement.
Utilisez l'option Modifier pour modifier un filigrane existant. Pour supprimer le filigrane sélectionné,
sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
Remarque : Toutes les applications ne prennent pas en charge l'impression des filigranes.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Avancé
Avancé
L'onglet Avancé permet de sélectionner
des options d'impression avancées qui ont
rarement besoin d'être modifiées.
Remarque : Certaines fonctions sont
prises en charge uniquement dans
certaines configurations
d'imprimante, systèmes
d'exploitation ou types de pilotes.
Il se peut que votre périphérique
prenne en charge moins de fonctions
ou d'options que celles que vous
voyez.
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Impression
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Avancé
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Impression
Version 1.0
09/10
®
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Espaces d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Sélection d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Mise à jour des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Si le fichier existe déjà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Gestion de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Ajouter destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Création de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Nouveaux modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Modification d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Copie d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Suppression d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Numériser vers la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Création d'un dossier privé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Utilisation de Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
153
Introduction
Introduction
La fonction Numérisation flux de travail
proposée en standard, peut être activée
sur votre périphérique. Une fois activée, il
suffit d'appuyer sur le bouton Accueil
Services puis sur l'option Numérisation
flux de travail pour la sélectionner.
La fonction Numérisation flux de travail
permet la création d'un fichier image en
numérisant un document imprimé.
Utilisez-la lorsque le périphérique et votre
ordinateur ont accès au même
emplacement d'archivage. Le fichier numérisé est stocké dans l'emplacement spécifié par le modèle
sélectionné sur le périphérique, par exemple, dans un espace de stockage sur un serveur réseau, un
lecteur sur un PC ou une clé USB.
La fonction Numérisation flux de travail standard permet à l'utilisateur de stocker des images
électroniques et de les récupérer à partir d'un serveur ou d'une station de travail sur le réseau. Autres
options supplémentaires disponibles :
• Numériser vers la boîte aux lettres : stocke l'image dans la mémoire du périphérique, permettant
ainsi à l'utilisateur de récupérer les fichiers à partir des Services Internet. Pour plus d'informations,
voir la section Numériser vers la boîte aux lettres à la page 176.
• Numériser vers le répertoire principal : permet à l'utilisateur d'envoyer des fichiers vers un
emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal. Pour plus
d'informations, voir la section Numériser vers le répertoire principal à la page 180.
• Numérisation USB permet à l'utilisateur de stocker les images sur une clé USB insérée dans le port
USB du périphérique. Pour plus d'informations, voir la section Port USB à la page 217.
C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer la fonction Numérisation flux de
travail. Pour ce faire, il opère à partir des Services Internet. Une fois que la fonction de numérisation
appropriée a été configurée et activée, les utilisateurs peuvent créer des modèles et des dossiers à
l'aide des Services Internet.
Vous trouverez toutes les instructions nécessaires à l'utilisation des options de base de numérisation de
flux de travail dans les Aide-mémoire ColorQube™ 9301/9302/9303. Si les fonctions d'authentification
ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier
pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la
page 183.
154
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
Introduction
Espaces d'archivage
Les espaces d'archivage sont des répertoires ou emplacements configurés sur un serveur et utilisés
pour le stockage des documents numérisés. Les espaces d'archivage doivent être configurés à l'aide
des Services Internet. Pour utiliser la fonction Numérisation flux de travail, l'administrateur système
doit avoir au préalable configuré les espaces d'archivage disponibles pour le périphérique. La sélection
d'un modèle détermine l'espace d'archivage d'un travail numérisé. Les espaces d'archivage sont
validés au niveau des Services Internet lorsque l'administrateur système les définit en tant que
destination de numérisation. Il est possible de définir jusqu'à 5 espaces d'archivage (dont 1 par
défaut). Une fois configurés, ils peuvent être sélectionnés lors de la modification des modèles.
Modèles
Les modèles sont utilisés dans le cadre de travaux de numérisation et de fax sur votre périphérique via
le service Numérisation flux de travail. Ils définissent les paramètres de numérisation ou de fax.
Les modèles définissent des informations telles que la destination finale (emplacement du fichier) d'un
travail et les paramètres de qualité image, ainsi que le nom du modèle. Les modèles disponibles sont
répertoriés dans une liste affichée sur l'écran tactile.
Vous pouvez utiliser les modèles proposés tels quels, ou y apporter des modifications ou en créer de
nouveaux à l'aide des Services Internet. Pour mener à bien un travail de numérisation flux de travail, il
convient de sélectionner un modèle depuis l'écran tactile de la machine.
Les opérations sur les modèles peuvent être exécutées à partir des Services Internet ou de FreeFlow™
SMARTsend™. Plus plus d'informations sur les modèles FreeFlow™ SMARTsend™, voir le Guide de
l'utilisateur correspondant. Il est inclus avec la documentation relative au logiciel FreeFlow™ fournie
avec le périphérique.
Le modèle Défaut est toujours présent sur le périphérique et figure en début de liste. Il est fourni avec le
logiciel du périphérique. Après avoir configuré l'espace d'archivage des fichiers, l'administrateur
système doit définir les paramètres de ce modèle par défaut.
En tant qu'utilisateur, vous avez la possibilité de créer un nouveau modèle, de copier et de modifier un
modèle existant ou de le supprimer. Ces opérations doivent être effectuées par le biais des Services
Internet. Elles sont décrites en détail plus loin dans ce guide.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
155
Options de numérisation flux de travail
Options de numérisation flux de travail
Sélection d'un modèle
Pour utiliser un modèle, sélectionnez-le
dans la liste correspondante. Pour accéder
à des modèles supplémentaires, cliquez sur
la flèche du menu déroulant situé audessus de la liste. Pour vous assurer que les
derniers modèles sont disponibles,
sélectionnez Mise à jour des modèles
dans l'onglet Paramètres avancés.
•
•
•
•
•
•
156
L'option Tous les modèles permet
d'identifier et de sélectionner les
modèles ou flux de travail de
numérisation disponibles sur le périphérique. Aidez-vous des boutons de défilement pour parcourir
la liste et sélectionnez le modèle de numérisation à utiliser.
L'option Modèles locaux affiche les modèles de numérisation standard qui ont été créés sur le
périphérique.
L'option Modèles réseau affiche les modèles et flux de travail avancés de numérisation réseau qui
ont été créés à l'aide d'applications de numérisation en option.
L'option Modèle de numérisation vers le répertoire principal est disponible si vous vous êtes
identifié sur le périphérique. Les images sont numérisées à un emplacement spécifique à chaque
utilisateur.
L'option Modèle public/privé affiche des modèles à l'accès privé ou public configurés par
l'administrateur système.
Modèle USB permet de stocker les images numérisées sur une clé USB. La clé USB est spécifiée
comme emplacement d'archivage dans ce modèle. Si ce modèle est sélectionné et si aucune clé
USB n'est insérée, un message s'affiche.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
Options de numérisation flux de travail
Mode couleur
Sélectionnez Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la
sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en
monochromie. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : pour sélectionner la
sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : permet d'obtenir un
tirage en noir et blanc, quelle que soit
la couleur du document.
• Nuances de gris : permet de
remplacer la couleur par des nuances
de gris.
• Couleur : pour obtenir un tirage
couleur à partir de votre document.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet
d'indiquer si le document doit être
numérisé en mode recto ou recto verso. Les
sélections possibles sont les suivantes :
• Recto : à sélectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner si les
documents sont recto verso. Il est
impératif de numériser le document à
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce réglage.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce réglage.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
157
Options de numérisation flux de travail
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : réglage recommandé
pour les documents contenant des
photographies et des demi-teintes de
grande qualité. Il permet d'obtenir
des images de moyenne qualité mais
entraîne une légère baisse de la
netteté du texte et des dessins au
trait.
• L'option Texte permet d'obtenir des
contours nets et son utilisation est
recommandée pour le texte et le
dessin au trait.
• L'option Photo convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des
images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au
trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour les photographies mais la qualité de
reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée dans ce mode.
• L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait
complexes et du texte.
• L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.
Origine du document
•
•
•
•
•
158
L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des
journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format.
L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies.
L'option Photographie convient pour des photographies de qualité élevée.
L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet
d'encre.
L'option Document à encre solide est utilisée pour les documents produits par un processus
d'impression à encre solide, tels que les tirages produits sur le présent périphérique.
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Numérisation flux de travail
Options de numérisation flux de travail
Préréglages de numérisation
Les Préréglages de numérisation permettent d'optimiser les paramètres de numérisation en fonction
de l'usage prévu pour les documents numérisés. Les options sont les suivantes :
• Partage et impression : option
recommandée pour partager des
fichiers à afficher et imprimer la
plupart des documents
professionnels. Elle permet d'obtenir
des fichiers de petite taille et une
qualité image standard.
• Archivage - Fichier petite taille :
option recommandée pour les
documents professionnels stockés
électroniquement à des fins
d'archivage. Elle permet d'obtenir des
fichiers de taille minimum et une qualité image standard.
• ROC : option recommandée pour les documents destinés à être traités par un logiciel de
reconnaissance optique de caractères (ROC). Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et
une qualité image maximum.
• Impression haute qualité : option recommandée pour les documents professionnels contenant
des graphiques détaillés et des photographies. Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille
et une qualité image maximum.
• Numérisation simple : option recommandée pour un traitement plus rapide mais les fichiers
obtenus sont extrêmement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression de
l'image minimum.
• Afficher détails : permet d'accéder à l'ensemble des préréglages de numérisation disponibles.
Si vous l'utilisez, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
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Numérisation flux de travail
159
Paramètres avancés
Paramètres avancés
L'onglet Paramètres avancés donne accès
aux fonctions qui améliorent la qualité de
l'image ou de la sortie. Pour accéder aux
paramètres avancés, appuyez sur Accueil
Services puis sur Numérisation flux de
travail. Sélectionnez ensuite l'onglet
Paramètres avancés.
Options image
L'option Options image donne accès aux
réglages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de
contrôler manuellement le contraste
des images numérisées. Déplacez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
numérisée ou vers le haut pour
l'éclaircir.
• L'option Définition permet de régler
manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour
accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée.
• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de
l'image. Déplacez le curseur vers Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le
curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.
160
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
Paramètres avancés
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
sélectionner des réglages pour améliorer la
qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste. Les sélections
possibles sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'atténuer ou d'effacer le fond coloré
des documents afin d'améliorer la
qualité du tirage. Cette option
convient particulièrement aux
documents imprimés sur du papier
coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords
sombres.
• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts
de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
Résolution
La résolution influe sur l'aspect de l'image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la
qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les
options sont les suivantes :
• 72 ppp : réglage recommandé pour
l'affichage sur un ordinateur. Il
permet d'obtenir des fichiers de
petite taille.
• 100 ppp : réglage recommandé pour
des sorties comportant du texte de
moyenne qualité.
• 150 ppp : réglage recommandé pour
des documents comportant du texte
ou des dessins au trait de moyenne
qualité. Il n'offre pas une qualité de
restitution optimale pour les photos et les graphiques.
• 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les
graphiques.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
161
Paramètres avancés
•
•
•
300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant
essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de
caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par
défaut et convient à la plupart des cas.
400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne
de restitution.
600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Qualité/Taille fichier
Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la
taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La
qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier
sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image
mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes :
• Qualité standard : produit des
fichiers de petite taille à l'aide de
techniques de compression avancées.
La qualité image est acceptable mais
il est possible que la qualité soit
altérée et que des erreurs de
substitution de caractères se
produisent avec certains originaux.
• Qualité élevée : produit des fichiers
de plus grande taille avec une
meilleure qualité image.
• Haute qualité : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez
que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Remarque : La modification de l'option Qualité/Taille fichier risque d'avoir une incidence sur les
options Préréglages de numérisation de l'onglet Numérisation flux de travail.
162
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
Mise en page
Mise à jour des modèles
La fonction Mise à jour des modèles
permet de récupérer les modèles ou flux de
travail nouveaux ou mis à jour, et de
supprimer les éléments obsolètes de la
liste.
• Sélectionnez Mise à jour immédiate
pour récupérer immédiatement les
informations de modèles actualisées.
• Sélectionnez Confirmer pour
confirmer l'opération de mise à jour.
• Sélectionnez Fermer.
Remarque : Lorsque cette option est sélectionnée, le service Numérisation flux de travail peut être
indisponible pendant quelques minutes. Ce délai n'affecte pas les autres services disponibles sur le
périphérique.
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et
le style de la sortie. Pour accéder aux
options de mise en page, appuyez sur
Accueil Services puis sur Numérisation
flux de travail. Sélectionnez ensuite
l'onglet Mise en page.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés
dans le chargeur.
• Images couchées : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés dans le chargeur.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
163
Mise en page
•
•
Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Format du document
L'option Format du document permet d'opter pour la détection automatique du format des
documents, de préciser l'utilisation de documents multiformats ou d'indiquer les dimensions exactes
de l'image à numériser. Les options sont les suivantes :
• Détection auto correspond au
réglage par défaut et permet la
détection automatique du format des
documents. Le format détecté est
ensuite comparé à un format de
support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir
le format du document à partir d'une
liste de formats standard prédéfinis.
Utilisez la barre de défilement pour
afficher l'ensemble de la liste.
•
Zone personnalisée : permet de
définir la zone à numériser. Mesurez la
zone à numériser sur le document et
entrez les valeurs correspondantes
dans les champs réservés à cet effet.
Seule la zone définie est numérisée.
•
Documents multiformats permet de
numériser des documents composés
de pages de différents formats. Les
pages doivent être de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiquées à l'écran.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos sélections et quitter l'écran.
164
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
Options d'archivage
Effacement de bords
Effacement de bords permet d'indiquer la quantité d'image à supprimer le long des bords de votre
document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de
votre document. Les sélections possibles sont les suivantes :
• Valeur identique : permet de définir
une zone d'effacement identique sur
tous les bords de l'image. Utilisez les
flèches pour régler la quantité à
supprimer, comprise entre 0 et 50 mm
(0 et 2 pouces). Tout défaut ou
marque inclus dans cette surface est
effacé.
• Valeur différente : permet d'effacer
une zone différente pour chaque bord.
À l'aide des boutons fléchés, réglez les
différentes zones d'effacement par une valeur comprise entre 0 mm et 50 mm (0 à 2,0 pouces).
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Options d'archivage
Les options d'archivage permettent de
fournir des informations concernant les
images numérisées à archiver, telles que le
nom et le format de fichier ou encore les
conditions de remplacement. Pour accéder
aux options d'archivage, appuyez sur
Accueil Services puis sur Numérisation
flux de travail. Sélectionnez ensuite
l'onglet Options d'archivage.
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Numérisation flux de travail
165
Options d'archivage
Nom fichier
Cette option permet de nommer le fichier qui est archivé.
• À l'aide du clavier tactile, saisissez le
nom du fichier.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le
bouton Claviers.
• Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Format fichier
Format fichier : détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à
utiliser pour l'image numérisée. Les options sont les suivantes :
• PDF : permet aux destinataires dotés
d'un logiciel adapté, d'afficher,
d'imprimer ou de modifier le fichier
de de courrier électronique, quelle que
soit leur plate-forme informatique.
• Non modifiable : permet
d'optimiser le fichier en vue de
son affichage et de son
impression, mais ce dernier ne
peut pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter
le fichier par un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut
durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le
fichier. Lorsque l'option Interrogeable est sélectionnée, le menu Langue du document
devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans ce dernier.
Selon le périphérique récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution
200 ppp.
• PDF/A : format standard pour la conservation à long terme des documents, basé sur le format
PDF. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu'ils conviennent à
l'utilisation prévue du document.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas être modifié.
166
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Numérisation flux de travail
Options d'archivage
Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue
appropriée dans ce dernier.
XPS (XML Paper Specification) : nouveau format pris en charge par Windows Vista.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue
appropriée dans ce dernier.
TIFF multipage : crée un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d'images numérisées.
L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels de traitement d'images plus
sophistiqués.
TIFF (1 fichier par page) : produit un fichier graphique géré par de nombreux logiciels de
traitement d'images et plates-formes. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée.
JPEG (1 fichier par page) (Joint Photographic Experts Group) : produit un fichier graphique
compressé géré par de nombreux logiciels de traitement d'images et plates-formes. Il génère un
fichier distinct pour chaque image numérisée.
•
•
•
•
•
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Si le fichier existe déjà
Cette option permet de déterminer la
façon dont le périphérique gère les noms
de fichier en double.
•
•
•
•
•
Ajouter un chiffre au nom : ajoute un
chiffre unique au nom de fichier
utilisé.
Ajouter la date et l'heure au nom : la
date et l'heure et le numéro
d'identification du périphérique sont
ajoutés au nom de fichier.
Ajouter au dossier TIFF / JPEG : crée
un dossier avec le nom donné et stocke un fichier pour chaque page du document. (Disponible
uniquement si le format de fichier choisi est TIFF ou JPEG.)
Remplacer le fichier existant : remplace le fichier existant par le nouveau fichier.
Nom unique : les images numérisées ne sont pas enregistrées s'il existe déjà un fichier du même
nom.
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Numérisation flux de travail
167
Options d'archivage
Gestion de documents
La fonction Gestion de documents permet
aux utilisateurs d'affecter des données
descriptives à un travail numérisé.
Ces dernières peuvent être utilisées par
d'autres applications logicielles dans le
cadre de la recherche, l'indexation et le
traitement automatisé de documents
numérisés.
Les données de gestion de documents sont
définies et programmées individuellement
au sein du modèle de flux de travail de
numérisation.
Le renseignement des champs de gestion de documents peut être facultatif ou obligatoire. Si les
données sont obligatoires, l'utilisateur doit les saisir pour accéder à la numérisation. Cela fait, il peut
commencer à numériser le travail. Si les données sont facultatives, bien qu'il soit invité à les saisir,
l'utilisateur peut néanmoins procéder à la numérisation du travail sans les définir.
Ajouter destinations
Cette option permet de sélectionner des
destinations réseau supplémentaires en
tant qu'espaces d'archivage pour les
documents numérisés. C'est à
l'administrateur système qu'il incombe de
définir ces derniers à l'aide des Services
Internet.
• Sélectionnez la destination voulue
dans la liste.
• Pour afficher les informations
relatives à une destination,
sélectionnez Afficher détails.
Le chemin d'archivage et les informations concernant la destination sont affichés.
168
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Numérisation flux de travail
Assemblage documents
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction
Travail fusionné qui permet de compiler
des travaux composés de documents
différents ou de définir les
programmations d'un travail. Pour accéder
aux options d'assemblage de documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur
Numérisation flux de travail.
Sélectionnez ensuite l'onglet Assemblage
documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d'un même travail.
des pages plus de
des pages
des pages
Vous pouvez sélectionner les réglages
de formats 100 pages
recto
verso
comportant
appropriés à appliquer à chaque page ou
variés
et des
du
texte
et
segment du travail. Commencez par diviser les
pages recto
des photos
documents en plusieurs sections en fonction de
la programmation requise.
1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui.
2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre
entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la
numérisation. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
3. Sélectionnez les options à appliquer
au premier segment du travail.
4. Placez les documents du premier
segment et appuyez sur Marche.
5. Retirez les documents du premier
segment. L'écran Travail fusionné
affiche le premier segment dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le
travail fusionné en cours et de revenir dans l'écran principal Travail fusionné.
6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième
segment.
7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.
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Numérisation flux de travail
169
Création de modèles
Création de modèles
Vous pouvez créer, modifier et supprimer des modèles à l'aide de l'option Services Internet de votre
périphérique. Les opérations relatives aux modèles ne sont possibles que lorsque les espaces
d'archivage et le modèle par défaut ont été définis par l'administrateur par le biais des Services
Internet. Pour accéder aux Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
Nouveaux modèles
1.
Pour créer un modèle, sélectionnez
l'option Numérisation, puis l'option
Créer un modèle.
Remarque : Une fenêtre Nouveau
modèle de distribution - Informations
générales s'affiche.
2.
3.
170
Entrez le nom du modèle que vous
souhaitez voir s'afficher sur le
périphérique.
Remplissez les champs Description et
Propriétaire, si nécessaire.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
Création de modèles
4.
Sélectionnez le bouton Ajouter pour
créer le modèle.
Le nom du nouveau modèle est
ajouté à la liste sur la gauche de
l'écran. Le nouveau modèle comprend
les mêmes paramètres que le modèle
par défaut.
Vous pouvez à présent les modifier selon
vos besoins.
Modification d'un modèle
Il est possible de modifier des modèles existants à l'aide des Services Internet.
1. Pour modifier un modèle, sélectionnez
l'option Numérisation dans les
Services Internet.
2. Sélectionnez le modèle voulu dans la
liste à gauche de l'écran.
Les paramètres du modèle
s'affichent. Pour plus d'informations
sur les paramètres disponibles, voir la
section Options de modèle à la
page 172.
3. Sélectionnez Modifier pour modifier
les options voulues.
4. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Copie d'un modèle
Il est possible de copier un modèle et de l'utiliser comme base pour en créer un nouveau à l'aide des
Services Internet.
1. Pour copier un modèle, sélectionnez
l'option Numérisation dans les
Services Internet.
2. Sélectionnez le modèle voulu dans la
liste à gauche de l'écran.
3. Sélectionnez le bouton Copie.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
171
Création de modèles
4.
5.
6.
Entrez le nom du modèle et, si
nécessaire, sa description et le nom de
son propriétaire.
Si le nom du modèle reste inchangé, le
terme «Copy» y est ajouté.
Sélectionnez Ajouter.
Une copie exacte du modèle d'origine
s'affiche sous le nouveau nom.
Sélectionnez la copie du modèle et modifiez les paramètres voulus.
Suppression d'un modèle
Il est possible de supprimer des modèles à l'aide des Services Internet.
1. Pour supprimer un modèle,
sélectionnez l'option Numérisation
dans les Services Internet.
2. Sélectionnez le modèle voulu dans la
liste à gauche de l'écran.
3. Sélectionnez Supprimer.
Le modèle est supprimé de la liste à
gauche de l'écran.
Remarque : Le modèle par défaut ne
peut pas être supprimé.
Options de modèle
Services de destination
Cette option permet de préciser le champ
d'application du modèle : archivage et/ou
fax.
•
•
172
Fichier : permet de numériser et
stocker les documents dans l'espace
d'archivage désigné.
Télécopie : permet également
d'envoyer par fax les images
numérisées vers un télécopieur
distant. Dans ce cas, la destination du
fax doit également être indiquée.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
Création de modèles
Fichier
Cette option permet de sélectionner l'espace d'archivage des images numérisées.
Une destination d'archivage par défaut est toujours disponible. Si l'administrateur système a défini
des emplacements supplémentaires, ils peuvent également être ajoutés dans le modèle.
1. Pour ajouter une nouvelle destination,
sélectionnez Ajouter. Les options de
type Destinations d'archivage sont
affichées.
2. Renseignez le champ Méthode
d'archivage associé à la destination
en cas de doublon :
• Ajouter un chiffre au nom
• Ajouter la date et l'heure au nom
• Remplacer le fichier existant
• Nom unique
3. Renseignez le champ Destination des fichiers à l'aide du menu déroulant.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer un chemin de fichier pour le stockage des images
numérisées.
5. Sélectionnez Appliquer pour ajouter la nouvelle destination et quitter l'écran. La destination est
répertoriée.
Champs de gestion de document
Cette fonction permet aux utilisateurs
d'attribuer des données descriptives au
travail numérisé.Ces dernières peuvent être
utilisées par d'autres applications
logicielles dans le cadre de la recherche,
l'indexation et le traitement automatisé
de documents numérisés.
1. Pour ajouter un champ, sélectionnez
Ajouter et entrez les données voulues.
2. Sélectionnez Modifiable si l'utilisateur doit entrer des données au moment de la numérisation.
Sélectionnez Non modifiable pour inclure des données fixes.
3. Entrez un intitulé pour le champ et une valeur par défaut si nécessaire. Si une entrée de
l'utilisateur est nécessaire, sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur. Sélectionnez Masquer
l'entrée de l'utilisateur si les données entrées sont confidentielles, s'il s'agit d'un code d'accès
par exemple. Si les détails de l'entrée doivent être ajoutés au journal, sélectionnez Enregistrer
l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux.
4. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer l'entrée du champ.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
173
Création de modèles
Numérisation flux de travail
Ces options permettent d'effectuer les programmations de base d'un travail. Les options sont les
suivantes :
• Mode couleur : permet de détecter
automatiquement la couleur du
document et paramétrer la sortie en
conséquence, ou de produire une
sortie en noir et blanc, en
quadrichromie ou en monochromie.
• Mode de numérisation : permet
d'indiquer si le document doit être numérisé et archivé en mode recto ou recto verso.
• Type de contenu : permet d'indiquer le type de document utilisé pour la numérisation.
• Comment le document a été produit : permet de sélectionner la méthode de production du
document.
• Paramètres de numérisation prédéfinis : permettent d'optimiser les paramètres de numérisation
en fonction de l'usage prévu pour les documents numérisés.
Paramètres avancés
Ces paramètres englobent des options de numérisation avancées permettant de régler la qualité
image, sélectionner le format des fichiers et améliorer l'image.
Les options suivantes sont disponibles :
• Options image : permet de définir
l'aspect du document numérisé.
• Optimisation image : permet de
sélectionner un paramètre de qualité
image approprié à vos documents.
• Résolution : permet de définir la résolution à utiliser pour numériser le document. Une résolution
élevée permet d'obtenir une image de qualité mais augmente la taille du fichier de manière
significative.
• Créer un travail : permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou segment
de pages d'un même travail, lequel peut également se composer de plusieurs documents, tous
numérisés depuis le chargeur de documents en une fois.
• Qualité/Taille de fichier : permet de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du
fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité
de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur
le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité
image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau.
Sélectionnez Modifier pour modifier les options. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos sélections
et quitter l'écran.
174
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
Création de modèles
Mise en page
Ces options permettent d'améliorer l'aspect des images numérisées avant de les archiver.
Les options suivantes sont disponibles :
• Orientation du document : permet
de sélectionner l'orientation des
documents numérisés.
• Format du document : permet de
préciser le format du document
numérisé à partir de la glace
d'exposition ou du chargeur. Le
périphérique se sert de cette
information pour déterminer les
formats du document et de l'image
numérisée.
• Effacement de bords (Différents) :
permet d'éliminer à la numérisation
toute trace indésirable, points, traits
superflus ou marques de perforation, pouvant figurer sur le document.
Options d'archivage
Ces options permettent de préciser le nom du document et le format de fichier sous lesquels stocker les
images numérisées. Les options suivantes sont disponibles :
• Nom de document : permet de nommer le fichier à stocker.
• L'option Format fichier détermine le type de fichier créé qui peut être temporairement modifié
pour le travail en cours.
Extension de nom de fichier
Cette option permet d'indiquer si des minuscules ou des majuscules doivent être utilisées dans
l'extension de fichier, par exemple .pdf ou .PDF.
Options de relevé
Ces options permettent d'activer la page de confirmation et le journal des travaux.
• Page de confirmation : permet d'imprimer un relevé de confirmation indiquant si l'opération a
abouti ou a échoué.
• Journal des travaux : permet d'imprimer une liste des derniers travaux traités par le système.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
175
Numériser vers la boîte aux lettres
Paramètres image de numérisation flux de travail
Ces paramètres permettent de définir l'optimisation image, les options interrogeables ainsi que les
réglages de compression. Les options suivantes sont disponibles :
• Optimisation pour un affichage Web rapide : ces options permettent de configurer le
périphérique afin d'optimiser le fichier image pour l'affichage Web.
• Options de consultation : permettent de spécifier si le contenu du fichier est consultable et de
sélectionner les options de langue.
• Compression de texte : vous permet d'activer la compression du texte si le format de fichier est
PDF ou PDF/A.
Numériser vers la boîte aux lettres
La fonction Numériser vers la boîte aux
lettres permet à l'utilisateur de numériser
des documents imprimés et de les
stocker sur le périphérique pour une
utilisation ultérieure. Pour l'utiliser, il
convient au préalable de créer un dossier
privé à l'aide des Services Internet.
Ce dernier doit être nommé et affecté
d'un mot de passe sécurisé.
Une fois configuré, le dossier privé
apparaît sur le périphérique sous la liste
des modèles. Pour stocker des images
dans le dossier privé, sélectionnez ce dernier dans la liste des modèles, entrez le code d'accès et
numérisez les images.
Vous pouvez ensuite récupérer les images numérisées à partir de votre PC via les Services Internet,
en sélectionnant le dossier approprié et en entrant le code d'accès. Il est alors possible d'imprimer les
documents numérisés ou de les télécharger sur votre PC.
L'option Numérisation flux de travail doit être installée pour que cette fonction puisse être utilisée.
Il n'est cependant pas nécessaire de configurer les espaces d'archivage et les modèles au préalable.
Création d'un dossier privé
C'est à l'administrateur système d'activer la fonction Numériser vers la boîte aux lettres à partir des
Services Internet. Pour utiliser celle-ci, il convient au préalable de configurer un dossier privé à l'aide
des Services Internet. Pour accéder aux Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
176
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
Numériser vers la boîte aux lettres
2.
3.
Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
7.
8.
Sélectionnez Numérisation puis
Boîtes aux lettres dans la zone
Affichage.
Les options de numérisation vers la
boîte aux lettres s'affichent.
Sélectionnez Créer un dossier et
saisissez le nom du dossier, un mot de
passe et confirmez ce dernier.
Sélectionnez Appliquer.
Le nouveau dossier est créé et apparaît dans la liste des dossiers.
Pour accéder au dossier privé et personnaliser les options, entrez le mot de passe qui lui est
associé.
Sélectionnez Personnaliser les paramètres pour personnaliser les options de numérisation après
avoir cliqué sur Modifier. Une fois la personnalisation de chaque option terminée, sélectionnez
Appliquer.
Après avoir personnalisé les options de numérisation, sélectionnez Retour pour revenir à l'écran du
contenu du dossier.
Pour changer le mot de passe du dossier ou supprimer ce dernier, sélectionnez l'option Modifier le
dossier.
Le dossier privé est désormais configuré et apparaît dans la liste des modèles lorsque la fonction
Numérisation flux de travail est sélectionnée sur le périphérique.
Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres
1.
Placez les originaux dans le chargeur
de documents ou sur la glace
d'exposition.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
177
Numériser vers la boîte aux lettres
2.
Appuyez sur le bouton Tout effacer à
deux reprises puis sur Confirmer pour
annuler les sélections effectuées
précédemment.
3.
Appuyez sur le bouton Accueil
Services, puis sélectionnez l'option
Numérisation flux de travail.
L'onglet Numérisation flux de travail
affiche les options disponibles.
Sélectionnez votre modèle de dossier
privé dans la liste des modèles.
Entrez le mot de passe associé au
dossier à l'aide du clavier.
Les paramètres du modèle sont mis à
jour selon ceux que vous avez
personnalisés à la création du dossier.
Programmez les options Mode
couleur, Mode de numérisation,
Type de document et Préréglages de
numérisation selon vos besoins.
Voir la section Options de
numérisation flux de travail à la
page 156 pour plus d'informations.
Chaque onglet comporte des options
de numérisation flux de travail
supplémentaires. Pour plus
d'informations, voir les sections ciaprès :
• Paramètres avancés à la page 160
• Mise en page à la page 163
• Options d'archivage à la page 165
• Assemblage documents à la page 169
Appuyez sur Démarrer pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation flux de
travail.
Retirez les documents du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail de numérisation flux de travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être archivé.
Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l'état du travail. Pour
plus d'informations, voir le guide État de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
178
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
Numériser vers la boîte aux lettres
Les images numérisées sont archivées dans votre dossier privé et accessibles depuis les Services
Internet.
10. Pour accéder aux Services Internet, ouvrez le navigateur Web depuis votre poste de travail.
Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
11. Sélectionnez Numérisation puis Boîtes aux lettres dans la zone Affichage. Sélectionnez votre
dossier privé, entrez le mot de passe associé et cliquez sur OK.
Le contenu du dossier est affiché. Vous pouvez utiliser l'option Vue de la mise à jour (Actualiser la
liste) pour mettre à jour la liste.
12. Sélectionnez le fichier voulu. Les
options suivantes sont disponibles :
• Télécharger : permet
d'enregistrer une copie du fichier
dans un emplacement précis.
Lorsque cette option est
sélectionnée, il convient de
cliquer sur Enregistrer et de
préciser ensuite un emplacement
de fichier.
• Réimprimer : permet d'imprimer le fichier sur le périphérique. Le travail est aussitôt envoyé à
l'impression.
• Supprimer : permet de supprimer définitivement le fichier de votre dossier privé et du
périphérique.
• Journal des travaux : permet d'afficher les informations de journal pour le travail
sélectionné.
Sélectionnez l'action nécessaire dans le menu déroulant et cliquez sur Lancer.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
179
Numériser vers le répertoire principal
Numériser vers le répertoire principal
La fonction Numériser vers le répertoire principal permet à l'utilisateur de numériser des documents
imprimés à partir du périphérique ColorQube™ 9301/9302/9303 et de les envoyer vers un
emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal.
Saisissez vos données d'authentification
réseau sur le périphérique. Le
périphérique affiche un modèle de
numérisation vers le répertoire principal.
Lors de la numérisation de documents, le
serveur d'authentification fournit des
informations sur l'identité de l'utilisateur
connecté au périphérique.
L'option Numérisation flux de travail doit
être installée pour que cette fonction
puisse être utilisée. Il n'est cependant pas
nécessaire de configurer les espaces d'archivage et les modèles au préalable.
C'est à l'administrateur système d'activer la fonction Numériser vers le répertoire principal à partir des
Services Internet. Mais pour que cette dernière soit disponible, il doit également activer l'option
Authentification réseau. La connectivité LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) peut
également être utilisée.
Utilisation de Numériser vers le répertoire principal
L'administrateur système doit activer l'option Numériser vers le répertoire principal pour que le modèle
correspondant soit disponible sur le périphérique. L'utilisation de cette option présuppose également
que vous ayez ouvert une session sur le périphérique à l'aide de la fonction Authentification réseau.
1. Placez les originaux dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
2. Appuyez sur le bouton Tout effacer à deux reprises puis sur Confirmer pour annuler les sélections
effectuées précédemment.
3. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande.
180
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
Numériser vers le répertoire principal
4.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
Saisissez votre Mot de passe au
clavier, puis sélectionnez le bouton
Entrer.
5.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l'option Numérisation flux de travail.
L'onglet Numérisation flux de travail affiche les options disponibles.
Sélectionnez l'option Modèle de
numérisation vers le répertoire
principal dans le menu déroulant.
Le modèle par défaut s'affiche et tous
les paramètres en cours du travail
sont remplacés par ceux qui sont
définis dans le modèle.
6.
7.
Programmez les options Mode
couleur, Mode de numérisation,
Type de document et Préréglages de
numérisation selon vos besoins.
Chaque onglet comporte des options
de numérisation flux de travail
supplémentaires. Pour plus
d'informations, voir les sections ciaprès :
• Paramètres avancés à la
page 160
• Mise en page à la page 163
• Options d'archivage à la page 165
• Assemblage documents à la page 169
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Numérisation flux de travail
181
Numériser vers le répertoire principal
8.
9.
182
Appuyez sur Démarrer pour
numériser les documents et traiter le
travail de numérisation vers le
répertoire principal.
Retirez les documents du chargeur ou
de la glace d'exposition une fois la
numérisation terminée.
Le travail est ajouté à la liste des
travaux, prêt à être archivé dans le
répertoire principal défini.
Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l'état du travail. Pour
plus d'informations, voir le guide État de la machine et des travaux.
Les images numérisées sont archivées à l'emplacement défini dans le modèle, à partir duquel
l'utilisateur pourra les récupérer.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Lorsque l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être
amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté
sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
Saisissez votre Mot de passe au
clavier, puis sélectionnez le bouton
Entrer.
Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard
Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
183
Connexion/Déconnexion
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Numérisation flux de travail
Version 1.0
09/10
®
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Options de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Nouveau destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Options courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Répondre à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
187
Introduction
Introduction
La fonction Courrier électronique proposée
en standard, peut être activée sur votre
périphérique. Une fois activée, il suffit
d'appuyer sur le bouton Accueil Services
puis sur l'option Courrier électronique
pour la sélectionner.
Le service Courrier électronique permet de
créer un fichier image à partir d'un
document imprimé. L'image numérisée
peut ensuite être envoyée sous forme de
courrier électronique vers des destinataires
via Internet ou un intranet.
Cette fonction permet également
d'ajouter ou de supprimer des
destinataires de la liste et de modifier
l'objet du message.
La plupart des écrans d’option
comportent ces boutons permettant de
confirmer ou d’annuler les sélections.
• Le bouton Défaire ramène l’écran
aux valeurs affichées à son
ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise
l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
Vous trouverez les instructions nécessaires à l'envoi d'un courrier électronique et l'utilisation des
fonctions de base dans les Aide-mémoire ColorQube™ 9301/9302/9303. Si les fonctions
d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peutêtre vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 204.
188
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
Options de courrier électronique
Options de courrier électronique
Les options de l'onglet Courrier
électronique donnent accès à des
fonctions nécessaires à la programmation
de courriers électroniques de base. C'est
dans cet onglet que sont renseignés les
champs Destinataire, Cc et Objet.
Nouveau destinataire
Cette option permet d'entrer les coordonnées de tous les destinataires d'un courrier électronique. Pour
saisir les détails d'un destinataire :
1. Sélectionnez le bouton Nouveau
destinataire.
2. Dans le menu déroulant situé à
gauche de la zone de saisie,
sélectionnez À, Cc ou Cci pour le
destinataire.
3. À l'aide du clavier, saisissez l'adresse
électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer
texte.
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter
l'adresse à la liste des destinataires.
5. Recommencez l'opération jusqu'à ce
que tous les destinataires voulus aient
été ajoutés à la liste.
Sélectionnez Fermer.
Tous les destinataires sont affichés dans la
liste.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
189
Options de courrier électronique
De :
Pour entrer ou modifier le nom de l'expéditeur :
1. Sélectionnez De.
Remarque : Il est possible que cette
option ait été configurée par
l'administrateur système et ne soit
pas disponible.
2.
3.
4.
Si un nom par défaut est affiché,
sélectionnez Effacer texte pour
supprimer l'entrée.
À l'aide du clavier, entrez l'adresse
électronique de l'expéditeur.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent, ou sur
Annuler pour quitter l'écran.
L'adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ De.
Objet :
Pour entrer l'objet du courrier électronique :
1. Sélectionnez le champ Objet.
2. À l'aide du clavier, saisissez l'objet du
courrier électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.
3. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent, ou sur
Annuler pour quitter l'écran.
L'objet entré est affiché dans le champ Objet.
190
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
Options de courrier électronique
Carnet d'adresses
Si l'accès aux carnets d'adresse réseau et public a été configuré sur le périphérique, vous pouvez
sélectionner des destinataires à partir de ces derniers. Pour plus d'informations sur la configuration des
carnets d'adresses, voir le Guide de l'administrateur système.
1. Sélectionnez le bouton Carnet
d'adresses.
Une liste d'adresses électroniques
s'affiche.
2. Sélectionnez l'adresse électronique
voulue et choisissez Ajouter (À :),
Ajouter (Cc :) ou Ajouter (Cci :) dans
le menu déroulant.
L'adresse est ajoutée à la liste des
destinataires.
3. Ajoutez autant d'adresses
électroniques que nécessaire.
4. Pour rechercher une entrée particulière, utilisez l'option Rechercher. Sélectionnez Rechercher puis
entrez le nom requis à l'aide du clavier. Sélectionnez Rechercher pour lancer la recherche.
Les entrées correspondantes sont affichées. Sélectionnez le nom voulu et ajoutez le destinataire à
la liste à l'aide du menu déroulant.
5. Pour effectuer une recherche dans
différents carnets d'adresse, utilisez
l'option Carnet d'adresses public ou
Carnet d'adresses réseau.
Sélectionnez le carnet d'adresses
voulu dans le menu déroulant situé à
gauche du champ de saisie et
effectuez une recherche selon la
même méthode décrite plus haut.
6. Pour obtenir plus d'informations sur
une adresse du carnet d'adresses,
sélectionnez Détails.... Des
informations détaillées sur le propriétaire de l'adresse électronique s'affichent. Sélectionnez
Fermer pour quitter l'écran Détails.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
191
Options de courrier électronique
Mode couleur
Sélectionnez Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la
sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en
monochromie. Les sélections possibles sont les suivantes :
• Détection auto : pour sélectionner la
sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : permet d'obtenir un
tirage en noir et blanc, quelle que soit
la couleur du document.
• Nuances de gris : permet de
remplacer la couleur par des nuances
de gris.
• Couleur : pour obtenir un tirage
couleur à partir de votre document.
Mode de numérisation
L'option Mode de numérisation permet
d'indiquer si le document doit être
numérisé en mode recto ou recto verso.
Les sélections possibles sont les suivantes :
• Recto : à sélectionner si les
documents sont recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner si les
documents sont recto verso. Il est
impératif de numériser le document à
partir du chargeur de documents lors
de l'utilisation de ce réglage.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un
calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de
l'utilisation de ce réglage.
192
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
Options de courrier électronique
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat,
vous améliorez la qualité de l'image. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : réglage recommandé
pour les documents contenant des
photographies et des demi-teintes de
grande qualité. Il permet d'obtenir
des images de moyenne qualité mais
entraîne une légère baisse de la
netteté du texte et des dessins au
trait.
• L'option Photo convient en particulier
pour les documents contenant des
photographies, des images en ton
continu ou extraites de magazines et
ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour
les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée
dans ce mode.
• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le
texte et le dessin au trait.
• L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait
complexes et du texte.
• L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.
Origine du document
•
•
•
•
•
L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des
journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format.
L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies.
L'option Photographie convient pour des photographies de qualité élevée.
L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet
d'encre.
L'option Document à encre solide est utilisée pour les documents produits par un processus
d'impression à encre solide, tels que les tirages produits sur le présent périphérique.
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Courrier électronique
193
Paramètres avancés
Préréglages de numérisation
Les Préréglages de numérisation permettent d'optimiser les paramètres de numérisation en fonction
de l'usage prévu pour les documents numérisés. Les options sont les suivantes :
• Partage et impression : option
recommandée pour partager des
fichiers à afficher et imprimer la
plupart des documents
professionnels. Elle permet d'obtenir
des fichiers de petite taille et une
qualité image standard.
• Archivage - Fichier petite taille :
option recommandée pour les
documents professionnels stockés
électroniquement à des fins
d'archivage. Elle permet d'obtenir des
fichiers de taille minimum et une qualité image standard.
• ROC : option recommandée pour les documents destinés à être traités par un logiciel de
reconnaissance optique de caractères (ROC). Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et
une qualité image maximum.
• Impression haute qualité : option recommandée pour les documents professionnels contenant
des graphiques détaillés et des photographies. Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille
et une qualité image maximum.
• Numérisation simple : option recommandée pour un traitement plus rapide mais les fichiers
obtenus sont extrêmement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression de
l'image minimum.
• Afficher détails : option recommandée pour accéder à l'ensemble des préréglages de
numérisation disponibles. Si vous l'utilisez, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections
et quitter l'écran.
Paramètres avancés
L'onglet Paramètres avancés donne accès
aux fonctions qui améliorent la qualité de
l'image ou de la sortie. Pour accéder aux
paramètres avancés, appuyez sur Accueil
Services puis sur Courrier électronique.
Sélectionnez ensuite l'onglet Paramètres
avancés.
194
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
Paramètres avancés
Options image
L'option Options image donne accès aux
réglages permettant de modifier
l'apparence des tirages. Les options sont
les suivantes :
• L'option Éclaircir/Foncer permet de
contrôler manuellement le contraste
des images numérisées. Déplacez le
curseur vers le bas pour foncer l'image
numérisée ou vers le haut pour
l'éclaircir.
• L'option Définition permet de régler
manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour
accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée.
• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de
l'image. Déplacez le curseur vers Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le
curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.
Optimisation image
L'option Optimisation image permet de
sélectionner des réglages pour améliorer la
qualité du tirage en réduisant le fond ou en
réglant le contraste. Les sélections
possibles sont les suivantes :
• L'option Suppression de fond permet
d'atténuer ou d'effacer le fond coloré
des documents afin d'améliorer la
qualité du tirage. Cette option
convient particulièrement aux
documents imprimés sur du papier
coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par
exemple).
• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords
sombres.
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Courrier électronique
195
Paramètres avancés
•
L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts
de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.
• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le
curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important
dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de
détails important dans les zones claires et foncées du document.
Résolution
La résolution influe sur l'aspect de l'image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la
qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les
options sont les suivantes :
• 72 ppp : réglage recommandé pour
l'affichage sur un ordinateur. Il
permet d'obtenir des fichiers de
petite taille.
• 100 ppp : réglage recommandé pour
des sorties comportant du texte de
moyenne qualité.
• 150 ppp : réglage recommandé pour
des documents comportant du texte
ou des dessins au trait de moyenne
qualité. Il n'offre pas une qualité de
restitution optimale pour les photos et les graphiques.
• 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les
graphiques.
• 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant
essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de
caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par
défaut et convient à la plupart des cas.
• 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne
de restitution.
• 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
196
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Courrier électronique
Mise en page
Qualité/Taille fichier
Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la
taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La
qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier
sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image
mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes :
• Qualité standard : produit des
fichiers de petite taille à l'aide de
techniques de compression avancées.
La qualité image est acceptable mais
il est possible que la qualité soit
altérée et que des erreurs de
substitution de caractères se
produisent avec certains originaux.
• Qualité élevée : produit des fichiers
de plus grande taille avec une
meilleure qualité image.
• Haute qualité : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez
que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page
permettent de manipuler les images
numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et
le style de la sortie. Pour accéder aux
options de mise en page, appuyez sur
Accueil Services puis sur Courrier
électronique. Sélectionnez ensuite l'onglet
Mise en page.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
197
Mise en page
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés
dans le chargeur.
• Images couchées : désigne le sens
dans lequel les images sont placées
dans le chargeur de documents. Cette
option convient si l'orientation des
images correspond à celle qui est
illustrée une fois les documents placés dans le chargeur.
• Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
• Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux
images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans
n'importe quel sens.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Format du document
L'option Format du document permet de spécifier la détection automatique du format des documents,
des documents multiformats ou le format précis de l'image à numériser. Les sélections possibles sont
les suivantes :
• Détection auto : permet une
détection automatique du format
(option par défaut). Celui-ci est
ensuite comparé aux formats de
support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir
le format du document à partir d'une
liste de formats standard prédéfinis.
Utilisez la barre de défilement pour
afficher l'ensemble de la liste.
198
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
Mise en page
•
Zone personnalisée : permet de
définir la zone à numériser. Mesurez la
zone à numériser sur le document et
entrez les valeurs correspondantes
dans les champs réservés à cet effet.
Seule la zone définie est numérisée.
•
Documents multiformats permet de
numériser des documents composés
de pages de différents formats. Les
pages doivent être de largeur
identique, A4 DGC et A3 DPC
(8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par
exemple. D'autres combinaisons sont
indiquées à l'écran.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer
vos sélections et quitter l'écran.
Effacement de bords
Effacement de bords permet d'indiquer la quantité d'image à supprimer le long des bords de votre
document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de
votre document. Les sélections possibles sont les suivantes :
• Valeur identique permet de
supprimer une quantité identique le
long de tous les bords. Utilisez les
flèches pour régler la quantité à
supprimer, comprise entre 0 et 50 mm
(0 et 2 pouces). Tout défaut ou
marque inclus dans cette surface est
effacé.
• Valeur différente : permet d'effacer
une zone différente pour chaque bord.
À l'aide des boutons fléchés, réglez les
différentes zones d'effacement par une valeur comprise entre 0 mm et 50 mm (0 à 2,0 pouces).
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
199
Options courrier électronique
Options courrier électronique
Les options de courrier électronique
permettent de modifier provisoirement le
format du fichier image du courrier
électronique, d'indiquer une adresse de
réponse (Répondre à) et d'ajouter un bref
message. Pour accéder aux options de
courrier électronique, appuyez sur Accueil
Services puis sur Courrier électronique.
Sélectionnez ensuite l'onglet Options
courrier électronique.
Nom fichier
Cette option permet de nommer le fichier à transmettre par courrier électronique.
• À l'aide du clavier tactile, saisissez le
nom du fichier.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 40
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le
bouton Claviers.
• Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Format fichier
Format fichier : détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à
utiliser pour l'image numérisée. Les options sont les suivantes :
• PDF : permet aux destinataires dotés
d'un logiciel adapté, d'afficher,
d'imprimer ou de modifier le fichier
de de courrier électronique, quelle que
soit leur plate-forme informatique.
• Non modifiable : permet
d'optimiser le fichier en vue de
son affichage et de son
impression, mais ce dernier ne
peut pas être modifié.
200
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
Options courrier électronique
Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue
appropriée dans ce dernier.
Selon le périphérique récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution
200 ppp.
PDF/A : format standard pour la conservation à long terme des documents, basé sur le format
PDF. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu'ils conviennent à
l'utilisation prévue du document.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue
appropriée dans ce dernier.
XPS (XML Paper Specification) : nouveau format pris en charge par Windows Vista.
• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas être modifié.
• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est
sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue
appropriée dans ce dernier.
TIFF multipage : crée un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d'images numérisées.
L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels de traitement d'images plus
sophistiqués.
TIFF (1 fichier par page) : produit un fichier graphique géré par de nombreux logiciels de
traitement d'images et plates-formes. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée.
JPEG (1 fichier par page) (Joint Photographic Experts Group) : produit un fichier graphique
compressé géré par de nombreux logiciels de traitement d'images et plates-formes. Il génère un
fichier distinct pour chaque image numérisée.
•
•
•
•
•
•
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
201
Options courrier électronique
Message
Cette option sert à entrer un message pour le courrier électronique. Le message correspond au corps du
texte du courrier électronique même et non pas à la ligne consacrée à l'objet.
• À l'aide du clavier, saisissez le
message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 50
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le
bouton Claviers.
• Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Répondre à
L'option Répondre à vous permet d'inclure une adresse électronique à laquelle pourra répondre le
destinataire. Vous pouvez par exemple spécifier votre adresse électronique personnelle. Pour accéder à
l'option Répondre à, utilisez le bouton Détails dans l'onglet Courrier électronique, ou le bouton
correspondant dans l'onglet Options.
Si vous vous êtes connecté via l'authentification réseau et que vos coordonnées figurent dans le carnet
d'adresses, votre adresse électronique est affichée.
• À l'aide du clavier, saisissez le
message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu'à 50
caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère ou
l'intégralité de l'entrée, utilisez
respectivement la flèche de
retour arrière et le bouton
Effacer texte.
• Pour accéder aux claviers
d'autres langues, sélectionnez le
bouton Claviers.
• Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
202
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
Assemblage documents
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction
Travail fusionné qui permet de compiler
des travaux composés de documents
différents ou de définir les
programmations d'un travail. Pour accéder
aux options d'assemblage documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur
Courrier électronique. Sélectionnez
ensuite l'onglet Assemblage documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d'appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d'un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages
appropriés à appliquer à chaque page ou
segment du travail. Commencez par diviser les
documents en plusieurs sections en fonction de
la programmation requise.
1. Sélectionnez Travail fusionné dans
l'onglet Assemblage documents puis
le bouton Oui.
2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre
entre les segments pour afficher
l'écran Travail fusionné au cours de la
numérisation. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
3. Sélectionnez les options à appliquer
au premier segment du travail.
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages plus de
de formats 100 pages
variés
Remarque : Il convient d'entrer les
détails relatifs au destinataire avant la numérisation.
4.
5.
6.
7.
Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment
dans la liste. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de
revenir dans l'écran principal Travail fusionné.
Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième
segment.
Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Courrier électronique
203
Connexion/Déconnexion
8.
9.
Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.
Connexion/Déconnexion
Lorsque l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être
amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté
sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
204
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis sélectionnez le bouton Entrer.
Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
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Courrier électronique
Version 1.0
09/10
®
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©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
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XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Service Imprimer depuis... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Utilisation de l'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Utilisation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Gestion des travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
207
Introduction
Introduction
La fonction Imprimer depuis... proposée en
standard peut être activée sur votre
périphérique. Une fois activée, il suffit
d'appuyer sur le bouton Accueil Services
puis sur l'option Imprimer depuis... pour la
sélectionner.
Imprimer depuis... permet d'imprimer des
travaux qui ont été mémorisés sur le
périphérique ou sur une clé USB.
Les travaux peuvent être mémorisés sur le
périphérique à l'aide du pilote d'imprimante ou de l'Outil de soumission d'impression des Services
Internet. Les travaux mémorisés sont placés dans un dossier situé sur le périphérique. Ils peuvent être
rappelés et réimprimés autant de fois que nécessaire.
Pour imprimer directement à partir d'un dispositif de mémoire USB, insérez la clé USB et sélectionnez
l'option Imprimer via USB dans le menu déroulant affiché à l'écran. Les options Imprimer depuis...
sont affichées. Sélectionnez le fichier prêt pour l'impression ainsi que les options requises, puis
imprimez le travail.
Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous
devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 215.
208
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
Service Imprimer depuis...
Service Imprimer depuis...
Le service Imprimer depuis... peut être utilisé pour imprimer des travaux mémorisés qui ont été stockés
sur le périphérique ou des fichiers PDF, TIFF, JPEG, XPS et tout autre fichier prêt pour l'impression
stocké sur une clé USB. Les travaux mémorisés sur le périphérique peuvent également être imprimés à
l'aide des Services Internet.
Utilisation de l'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur le bouton Tout effacer à deux reprises puis sur Confirmer pour annuler les sélections
effectuées précédemment.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l'option Imprimer depuis....
Les travaux peuvent être imprimés à
partir du périphérique ou de la clé
USB.
• Travaux mémorisés : pour
imprimer un travail mémorisé sur
le périphérique, sélectionnez le
menu déroulant, puis cliquez sur
Travaux mémorisés.
• Lecteur USB : pour imprimer des
travaux depuis un lecteur USB,
insérez votre clé USB dans le port
USB situé sur le côté gauche du périphérique. L'écran USB Drive Detected (Lecteur USB
détecté) s'affiche. Sélectionnez Imprimer depuis USB.
La liste des dossiers et des travaux s'affiche.
Sélectionnez le dossier voulu et le travail prêt pour l'impression. Pour faire défiler la liste jusqu'à ce
que le dossier ou le travail voulu s'affiche, servez-vous des boutons fléchés Haut et Bas.
Sélectionnez les fonctions requises
pour votre travail :
• Papier pour sélectionner le
format, le type et la couleur du
papier ou Auto pour que le
périphérique choisisse un support
adapté.
• Impression recto verso pour
sélectionner une impression
recto ou recto-verso ou Auto
pour que le périphérique
choisisse une option adaptée.
• Finition pour sélectionner une option de finition spécifique pour l'impression ou Auto pour
que le périphérique choisisse une option adaptée.
Sélectionnez la zone Quantité et entrez le nombre d'exemplaires voulu à l'aide du pavé
numérique.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
209
Service Imprimer depuis...
7.
8.
Cliquez sur Démarrer pour imprimer le travail. Si le travail est protégé, entrez son code d'accès et
sélectionnez Impression.
L'écran Progression du travail s'affiche. Sélectionnez État travail pour afficher les informations
d'état ou utilisez Travail suivant pour exécuter un autre travail.
Si vous utilisez une clé USB, retirez-la du port USB une fois l'impression terminée.
Utilisation des Services Internet
Vous avez la possibilité de réimprimer les travaux mémorisés à partir des Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
210
Sélectionnez l'onglet Travaux.
Cet écran indique les travaux présents
dans la liste du périphérique.
Pour accéder à la liste des travaux
mémorisés, sélectionnez l'onglet
Travaux enregistrés.
Sélectionnez le dossier qui contient le
travail à imprimer.
Sélectionnez la case à cocher située en regard du travail à imprimer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux et indiquer le nombre de copies voulu.
Sélectionnez Imprimer le travail dans le menu déroulant, puis Lancer.
Le ou les travaux sélectionnés sont imprimés sur le périphérique en utilisant les paramètres
d'impression enregistrés pour chacun d'entre eux.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis...
Mémorisation des travaux à utiliser avec la
fonction Imprimer depuis...
Il est possible d'accéder aux travaux mémorisés sur le périphérique et de les imprimer à l'aide du
service Imprimer depuis.... Les travaux mémorisés sont créés à l'aide du pilote d'imprimante ou des
Services Internet. Les dossiers de travaux peuvent être configurés par l'administrateur système à l'aide
des Services Internet et gérés par les utilisateurs. Reportez-vous à la section Gestion des travaux
mémorisés à la page 213.
Lors de la soumission d'un travail d'impression à partir de votre PC ou depuis les Services Internet, vous
pouvez enregistrer les travaux dans les dossiers en sélectionnant le type de travail Travaux mémorisés.
Utilisation du pilote d'imprimante
Sélectionnez ou créez un document sur votre PC.
1. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de l'application. La fenêtre d'impression de
l'application s'affiche.
2. Sélectionnez l'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303 dans le menu déroulant Nom de
l'imprimante.
3. Sélectionnez Propriétés pour accéder aux paramètres
d'impression à appliquer au travail.
4. Sélectionnez le menu déroulant Type de travail et
sélectionnez Travail enregistré.
Les options relatives au travail enregistré s'affichent.
5.
Définissez-les selon les besoins :
• Sélectionnez Enregistrer pour stocker le travail
seulement ou Imprimer et enregistrer pour stocker
le travail et l'imprimer.
• Nom du travail : permet de saisir un nom pour le
travail ou de sélectionner Utiliser le nom du
document pour prendre le nom de fichier du
document soumis.
• Dossier : permet de sélectionner l'emplacement de
stockage du travail. Le dossier public par défaut est
accessible à tous les utilisateurs. En revanche, il se
peut que l'accès aux autres dossiers soit limité.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
211
Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis...
Travail enregistré protégé : permet d'associer un code d'accès au travail. Pour accéder au
travail et l'imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici.
Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres et quitter l'écran Travail enregistré.
Programmez les fonctions d'impression requises pour le travail enregistré.
L'option Aide permet d'obtenir une explication de l'ensemble des options.
Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres d'impression.
Sélectionnez OK dans la fenêtre d'impression pour envoyer le travail.
Le travail est traité puis envoyé au périphérique en vue de son enregistrement ou enregistrement
et impression, selon la sélection.
•
6.
7.
8.
9.
Utilisation des Services Internet
L'option Imprimer des Services Internet permet également de créer un travail mémorisé. Le fichier du
travail soumis doit être dans un format prêt pour l'impression, tel que PDF ou PostScript. Pour accéder
aux Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
212
Sélectionnez Impression pour
accéder aux options Envoi de travaux.
Entrez le nom du fichier du travail à
enregistrer ou servez-vous de l'option
Parcourir pour le rechercher.
Sélectionnez le menu déroulant Type
de travail et sélectionnez Enregistrer
le travail pour réimpression.
Les options relatives au travail
enregistré s'affichent.
• Sélectionnez Enregistrer pour
stocker le travail seulement ou
Imprimer et enregistrer pour
stocker le travail et l'imprimer.
• Nom du travail : permet de saisir
un nom pour le travail.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis...
Dossier : permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier public par
défaut est accessible à tous les utilisateurs. En revanche, il se peut que l'accès aux autres
dossiers soit limité.
• Travail enregistré protégé : permet d'associer un code d'accès au travail. Pour accéder au
travail et l'imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici.
• Programmez les paramètres Support, Mode d'impression, Mode couleur, Assemblage,
Orientation, Agrafage et Destination selon les besoins.
Sélectionnez Envoyer travail en haut de la page pour envoyer le travail au périphérique par
Internet.
Le travail est traité puis envoyé au périphérique en vue de son enregistrement ou enregistrement
et impression, selon la sélection.
•
7.
Gestion des travaux mémorisés
Création d'un dossier
Les dossiers et leur contenu peuvent être gérés à l'aide des Services Internet.
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez l'option Travaux.
Sélectionnez l'onglet Travaux
enregistrés pour accéder aux options
du dossier.
Sélectionnez Créer un dossier.
Entrez le nom du dossier dans la zone
de texte Nom.
L'utilisateur ordinaire est uniquement autorisé à créer des dossiers publics. Les types de dossier
disponibles sont les suivants :
• Le dossier Public est créé par un utilisateur. Il est accessible à tous les utilisateurs et ne
présente aucune restriction d'accès. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents de
ce dossier et les modifier.
• Le dossier en Lecture seule est créé par l'administrateur système ou par un utilisateur en tant
que dossier public en lecture seule. Tous les utilisateurs peuvent imprimer à partir de ce
dossier mais les documents qu'il contient ne peuvent pas être supprimés ou modifiés.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
213
Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis...
Le dossier Privé est créé par un utilisateur lorsque le périphérique est en mode
d'authentification. Un dossier privé est uniquement visible par son propriétaire et par
l'administrateur système.
Une fois que vous avez sélectionné les autorisations d'accès au dossier appropriées, cliquez sur
Appliquer.
Le dossier apparaît dans la liste des dossiers.
•
8.
Modification ou suppression d'un dossier
Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants qui contiennent des travaux mémorisés à
l'aide des Serivces Internet.
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l'adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
7.
214
Sélectionnez l'option Travaux.
Sélectionnez l'onglet Travaux enregistrés pour accéder aux options du dossier.
Sélectionnez Gérer les dossiers.
La fenêtre affiche tous les dossiers publics ainsi que les éventuels dossiers privés dont vous êtes
propriétaire.
Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez les options voulues pour ce dossier.
Vous pouvez supprimer le dossier en sélectionnant Supprimer les dossiers.
Le dossier et son contenu sont supprimés de la liste affichée sur cet écran et de la liste des dossiers
disponibles sur le périphérique.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis sélectionnez le bouton Entrer.
Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
•
Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
215
Connexion/Déconnexion
216
ColorQube™ 9301/9302/9303
Imprimer depuis...
Version 1.0
09/10
®
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Numérisation USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Imprimer depuis USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
219
Introduction
Introduction
L'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303 est équipée d'un port USB qui permet aux utilisateurs
d'insérer une clé USB pour accéder à des travaux en vue de les imprimer ou pour mémoriser des
travaux numérisés.
Lorsqu'une clé USB est insérée dans le port USB situé sur le côté gauche du périphérique, l'écran USB
Drive Detected (Lecteur USB détecté) s'affiche.
Pour numériser ou mémoriser des fichiers
sur une clé USB, sélectionnez l'option
Numérisation USB dans le menu
déroulant. Les options Numérisation flux
de travail s'affichent. Sélectionnez les
options requises pour numériser le travail.
Le travail est mémorisé dans le répertoire
racine de la clé USB.
Pour imprimer directement à partir d'un
dispositif de mémoire USB, insérez la clé
USB et sélectionnez l'option Imprimer via
USB dans le menu déroulant affiché à l'écran. Les options Imprimer depuis... s'affichent. Sélectionnez
le fichier prêt pour l'impression ainsi que les options requises, puis imprimez le travail.
Vous trouverez des instructions pour l'utilisation des fonctions de base dans les Aide-mémoire
ColorQube™ 9301/9302/9303.
220
ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
Numérisation USB
Numérisation USB
Vous pouvez insérer une clé USB dans le périphérique, numériser un document et stocker le fichier
numérisé sur cette clé.
Remarque : L'administrateur système doit configurer cette fonction pour que vous puissiez
l'utiliser. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
Pour numériser vers une clé USB :
1. Placez les originaux dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
2. Insérez la clé USB dans le port USB situé sur le côté gauche du périphérique.
L'écran USB Drive Detected (Lecteur USB détecté) s'affiche.
3. Sélectionnez Numériser vers USB.
Les options Numérisation flux de
travail s'affichent et le Modèle USB
est sélectionné.
4. Si nécessaire, modifiez les paramètres
du modèle au moyen des options
proposées dans les onglets
Numérisation flux de travail,
Paramètres avancés, Mise en page et
Options d'archivage.
Pour plus d'informations sur les
options Numérisation flux de travail, voir la section Options de numérisation flux de travail à la
page 156.
5. Appuyez sur Démarrer pour numériser les documents.
Lorsque la numérisation est terminée, retirez les documents du chargeur de documents ou de la
glace d'exposition.
Le fichier est stocké dans le répertoire racine de la clé USB.
6. Retirez la clé USB du port USB.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
221
Imprimer depuis USB
Imprimer depuis USB
Vous pouvez imprimer des fichiers PDF, TIFF, JPEG, XPS et tout autre fichier prêt pour l'impression
directement à partir d'une clé USB.
Remarque : L'administrateur système doit configurer cette fonction pour que vous puissiez
l'utiliser. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
Pour imprimer depuis une clé USB :
1. Insérez la clé USB dans le port USB situé sur le côté gauche du périphérique.
L'écran USB Drive Detected (Lecteur USB détecté) s'affiche.
2. Sélectionnez Imprimer depuis USB.
Les options Imprimer depuis... sont
affichées.
3. Sélectionnez le dossier voulu et le
travail prêt pour l'impression.
Pour faire défiler la liste jusqu'à ce
que le dossier ou le travail voulu
s'affiche, servez-vous des boutons
fléchés Haut et Bas.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez les fonctions requises
pour votre travail :
• Papier pour sélectionner la
source de papier ou Auto pour
que le périphérique choisisse un
support adapté.
• Impression recto verso pour
sélectionner une impression
recto ou recto-verso ou Auto
pour que le périphérique
choisisse une option adaptée.
• Finition pour sélectionner une option de finition spécifique pour l'impression ou Auto pour
que le périphérique choisisse une option adaptée.
Sélectionnez la zone Quantité et entrez le nombre d'exemplaires voulu à l'aide du pavé
numérique.
Cliquez sur Démarrer pour imprimer un travail.
L'écran Progression du travail s'affiche. Sélectionnez État travail pour afficher les informations
d'état ou utilisez Travail suivant pour exécuter un autre travail.
Une fois l'impression terminée, retirez la clé USB du port USB.
222
ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à
vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un bouton
signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1. Pour vous connecter, appuyez sur le
bouton Connexion/Déconnexion du
panneau de commande. Si vous
sélectionnez un service verrouillé, vous
serez invité à entrer un nom de
connexion et un mot de passe.
2.
3.
4.
5.
6.
Saisissez votre Nom d'utilisateur,
puis sélectionnez le bouton Suivant.
Entrez le Mot de passe sur le clavier,
puis sélectionnez le bouton Entrer.
Si un système de comptabilisation est
utilisé sur le périphérique, vous serez
peut-être également amené à entrer
des informations complémentaires.
• Si le service Comptabilisation
standard Xerox est activé,
l'utilisateur doit se connecter au
moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.
• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et
un numéro de compte.
• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par
exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d'identification
s'affichent dans la zone Informations
utilisateur à droite de la zone
d'affichage des messages.
Pour vous déconnecter, sélectionnez
de nouveau le bouton
Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations
utilisateur et Déconnecter dans le
menu déroulant.
Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
223
Connexion/Déconnexion
224
ColorQube™ 9301/9302/9303
Port USB
Version 1.0
09/10
®
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
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vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Accès aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Bienvenue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Description et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Magasins/Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
227
Introduction
Introduction
Les Services Internet utilisent le serveur HTTP intégré qui réside sur le périphérique. Cela permet de
communiquer avec l'imprimante ColorQube™ 9301/9302/9303 par l'intermédiaire d'un navigateur
Web et donne accès à Internet ou un intranet.
Pour accéder au périphérique, il suffit d'entrer l'adresse IP du périphérique dans le champ réservé à
l'adresse URL (Universal Resource Locator) du navigateur.
Les Services Internet offrent la possibilité d'effectuer de nombreuses opérations parmi lesquelles :
• Vérification de l'état de la machine, des informations de facturation et de l'état des
consommables.
• Soumission des travaux d'impression par Internet ou un intranet.
• Configuration du carnet d'adresses public en important un carnet existant ou en ajoutant des
entrées individuellement.
• Création, modification ou suppression de modèles de numérisation flux de travail.
• Personnalisation des paramètres du périphérique, tels que ceux relatifs au mode veille, aux
magasins et aux délais de temporisation.
L'aide des Services Internet décrit l'ensemble des fonctions et options disponibles.
Accès aux Services Internet
Avant d'établir une connexion avec les Services Internet, le périphérique doit être relié physiquement
au réseau et les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés. Assurez-vous également qu'un poste
de travail opérationnel avec accès Internet ou Intranet TCP/IP est disponible. Pour accéder aux Services
Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Par exemple : Si l'adresse IP
est 192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s'affichent.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Vous trouverez des instructions dans le guide État de la machine et des travaux.
228
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
État
État
L'option État fournit des informations relatives au périphérique.
Bienvenue
La page de présentation fournit des
informations sur la configuration et
l'installation du périphérique.
Après avoir lu cette page, vous pouvez la
désactiver en cliquant sur l'option Ne plus
afficher la page de présentation.
Description et avertissements
Cette option fournit une description des
problèmes éventuels ou des
avertissements liés au périphérique.
Informations de facturation
Cette option indique le numéro de série du
périphérique, ainsi que le nombre
d'impressions noir et blanc et couleur
effectuées.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
229
État
Compteurs d'utilisation
Cette option fournit des informations plus
détaillées sur l'utilisation du périphérique,
telles que le nombre de copies ou
d'impressions, ainsi que le nombre de fax
envoyés et le nombre d'impressions grand
format.
Configuration
Cette section affiche la configuration du
périphérique et permet d'imprimer un
relevé de configuration.
Consommables
Cette option fournit des informations sur
la durée de vie restante des consommables
du périphérique, tels que les bâtonnets
d'encre ou l'unité de nettoyage.
230
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
État
Magasins/Bacs
Cette section indique l'état de l'ensemble
des magasins et bacs et fournit des
informations sur les paramètres des
magasins et les supports qu'ils
contiennent.
Pages d'information
Cette option permet d'imprimer des
guides individuels relatifs aux services et
fonctions de l'imprimante ColorQube™
9301/9302/9303.
Elle offre également la possibilité
d'imprimer des pages échantillons afin de
vérifier la pertinence des réglages couleur
et de qualité image en cours.
Sélectionnez le guide ou la page
échantillon voulu et cliquez sur Impression.
SMart eSolutions
SMart eSolutions permet d'envoyer automatiquement à Xerox les données à utiliser pour la
facturation, le suivi et le renouvellement des consommables et également pour la résolution des
incidents.
SMart eSolutions comprend les fonctions
suivantes :
• Meter Assistant™ : cet assistant
permet d'envoyer automatiquement
les relevés de compteur des
périphériques réseau à Xerox. Il est
ainsi inutile de relever et de
transmettre manuellement les relevés
de compteur.
• Supplies Assistant™ : gère l'encre et les consommables pour votre périphérique et effectue le suivi
de leur utilisation.
• Assistant de maintenance : vérifie le périphérique et transmet des informations de diagnostic à
Xerox via le réseau. Vous pouvez également utiliser l'Assistant de maintenance pour mener une
session de dépannage avec Xerox et télécharger les informations relatives aux performances de
votre périphérique.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
231
État
Meter Assistant™
Cet assistant de compteur fournit des informations détaillées, notamment les dates, heures et nombres
d'impressions envoyés lors de la dernière transmission de relevés de facturation. Les données des
compteurs sont consignées au niveau du système de gestion des services Xerox. Elles sont utilisées pour
la facturation des contrats de service payants, ainsi que pour l'évaluation de l'utilisation des
consommables par rapport aux performances de l'imprimante.
Il est possible de configurer l'envoi de notifications par courrier électronique pour signaler les
modifications suivantes :
• Relevés de facturation communiqués : un avertissement est généré une fois que les compteurs
de facturation ont été relevés. Vous pouvez configurer votre périphérique afin qu'il propose
automatiquement des relevés de compteurs de facturation à la demande du serveur de
communication Xerox.
• L'inscription à SMart eSolutions est annulée : un avertissement est généré lorsque l'état de
l'inscription passe de « Inscription effectuée » à « Inscription non effectuée ».
• SMart eSolutions communication error has occurred (Erreur de communication avec SMart
eSolutions) : une alerte est générée lorsqu'une erreur de communication se produit.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'Assistant de compteur Meter
Assistant™, voir le Guide de l'administrateur système.
Supplies Assistant™ (Assistant de consommables)
Cet assistant permet de gérer l'encre et les
consommables de votre périphérique afin
d'éviter qu'ils n'arrivent à épuisement. Il
vérifie l'utilisation des consommables et
les commande automatiquement en
fonction du niveau d'utilisation en cours.
Il est également possible de visualiser les
informations les plus récentes transmises à
Xerox relatives à l'utilisation des consommables. Utilisez le bouton Actualiser pour afficher les
informations les plus récentes.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'Assistant de consommables Supplies
Assistant™, voir le Guide de l'administrateur système.
Assistant de maintenance
Cet Assistant vérifie votre périphérique et
signale les problèmes éventuels aux
services de support Xerox. Il automatise les
processus de notification, de dépannage
et de réparation, ce qui réduit les temps
d'arrêt du périphérique.
232
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
Travaux
•
•
•
•
Si un problème se produit, vous pouvez utiliser l'option Envoyer les informations de diagnostic à
Xerox... pour envoyer immédiatement à Xerox les informations utiles au dépannage.
Utilisez le bouton Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com pour accéder
au site Web de Xerox et obtenir des conseils quant la résolution des problèmes survenus sur le
périphérique.
Utilisez le bouton Télécharger les fichiers... pour enregistrer ou afficher un fichier CSV contenant
des informations détaillées sur l'utilisation du périphérique et les éventuels problèmes.
Utilisez le bouton Actualiser pour afficher les informations d'état les plus récentes.
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'Assistant de maintenance, voir le
Guide de l'administrateur système.
Travaux
Cette option fournit des informations sur tous les travaux incomplets (non terminés) dans la liste des
travaux sur le périphérique et sur les travaux enregistrés.
Travaux actifs
Cette option permet de vérifier l'état des
travaux. La liste des travaux incomplets
répertorie les travaux en cours et leur état.
Travaux mémorisés
Les travaux qui ont été enregistrés dans la mémoire du périphérique sont accessibles via l'option
Travaux enregistrés. Tout travail enregistré peut être sélectionné, imprimé, supprimé, copié ou déplacé.
Pour plus d'informations sur la création et la gestion des travaux mémorisés, voir la section
Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis... à la page 211.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
233
Impression
Impression
L'option Impression permet d'envoyer à
l'imprimante un travail prêt pour
l'impression, tel qu'un fichier PDF ou
PostScript, par Internet. Le travail peut être
envoyé depuis le bureau d'un poste de
travail ou depuis un emplacement distant.
Pour utiliser l'option Envoi de travaux :
• Entrez le nom du fichier du travail à
imprimer ou servez-vous de l'option
Parcourir pour rechercher ce dernier.
• Programmez les options d'impression
voulues.
• Sélectionnez Envoyer travail pour
envoyer le travail à l'imprimante par
Internet.
Numérisation
L'option Numérisation affiche la liste de
tous les modèles de numérisation par flux
créés au moyen des Services Internet.
Les options de numérisation permettent
de créer, modifier ou supprimer des
modèles de numérisation par flux.
Pour plus d'informations sur les options de
numérisation, voir le guide Numérisation
flux de travail.
234
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
Carnet d'adresses
Carnet d'adresses
Le périphérique prend en charge deux types de carnets d'adresses (ou répertoires) :
• interne : carnet d'adresses global fourni par les services LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
• public : carnet d'adresses créé à partir d'un format de fichier .CSV contenant une liste de noms et
d'adresses séparés par des virgules.
L'onglet Carnet d'adresses permet de
configurer et de gérer un carnet d'adresses
public. Ce fichier doit être au format CSV
(Comma Separated Values) pour que le
périphérique puisse lire son contenu. Le
périphérique peut accéder à un serveur
LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir
la méthode à utiliser pour la sélection des destinataires.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système.
Propriétés
L'option Propriétés contient tous les
réglages, paramètres et valeurs par défaut
nécessaires à l'installation et la
configuration du périphérique. Ces
derniers sont tous protégés par un nom et
un mot de passe utilisateur et seul
l'administrateur système doit être habilité
à les modifier.
Pour plus d'informations sur la
configuration de votre périphérique, voir le
Guide de l'administrateur système.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
235
Support
Support
L'option Support donne accès aux onglets Général et Dépannage.
L'onglet Général affiche le nom et le
numéro de téléphone de l'administrateur
système et les numéros de téléphone pour
contacter le Centre Services Xerox et le
service Commande modules remplaçables.
Utilisez l'onglet Dépannage pour accéder
aux rapports et aux informations qui vous
aideront à identifier et à résoudre les
problèmes survenus sur le périphérique.
Aide
Sélectionnez le bouton Aide pour afficher les écrans correspondants.
La structure des écrans d'aide est identique à celle des options des Services Internet.
Servez-vous du menu situé sur la gauche de la page Aide pour accéder aux descriptions et instructions
concernant toutes les fonctions et options des Services Internet.
236
ColorQube™ 9301/9302/9303
Services Internet
Version 1.0
09/10
®
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Mise en place des supports dans le magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Magasin 4 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Mise en place des supports dans le magasin 4 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Mise en place des supports dans le magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Perforé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Préimprimé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Papier recyclé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Épais et Très épais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Stockage et manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
239
Introduction
Introduction
Le présent guide décrit les différents types de support admis sur votre périphérique, les magasins
disponibles ainsi que les types et formats de support acceptés dans chaque magasin.
Il présente également l'orientation dans lequel les supports peuvent être placés : départ grand côté
(DGC) ou départ petit côté (DPC).
6
4
5
1
3
2
1
2
3
Magasin 1 : magasin disponible en standard sur le
périphérique. Il est entièrement réglable et peut
contenir des supports de format 5,5 x 8,5 à 11 x
17/A5 à A3. Sa capacité est de 550 feuilles de
75 g/m² (20 lb).
Magasin 2 : magasin disponible en standard sur le
périphérique. Il est entièrement réglable et peut
contenir des supports de format 5,5 x 8,5 à 11 x
17/A5 à A3. Sa capacité est de 550 feuilles de
75 g/m² (20 lb).
Magasin 3 : magasin disponible en standard sur le
périphérique. Il s'agit d'un magasin spécialisé,
réservé à un format spécifique, tel que A4 ou 8,5 x
11. Sa capacité est de 2 100 feuilles de 75 g/m²
(20 lb).
4
5
6
Magasin 4 (départ manuel) : ce magasin est
également disponible en standard et permet
d'imprimer sur des supports non standard. Il peut
contenir des formats compris entre A5 DPC et
SRA3 DPC (5,5x8,5 DPC à 12x18 DPC). Sa capacité
est de 100 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
Magasin 5 : magasin grande capacité disponible
en option et qui peut contenir des supports de
format A4 ou 8,5x11, départ grand côté (LEF), dans
sa version standard. Il est possible d'acquérir des
kits supplémentaires pour permettre la prise en
charge de formats différents. La capacité de ce
magasin est de 4 000 feuilles de 75 g/m² ou 20 lb
(A4 ou 8,5x11 DGC) ou 2 000 feuilles de 75 g/m²
ou 20 lb (A3 ou 11 x 17).
Magasin 6 (module d'insertion) : disponible en
option, ce magasin est conçu pour être utilisé avec
le module de finition grande capacité. Il permet
d'insérer des feuilles pré-imprimées dans des jeux
de copies. Le périphérique ne peut pas imprimer
sur les feuilles alimentées depuis ce magasin. Sa
capacité est de 250 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
Les magasins détectent automatiquement leur niveau de remplissage. Un message d'avertissement
est affiché lorsqu'un magasin doit être réapprovisionné en papier.
Il est recommandé de toujours se référer aux étiquettes apposées sur les magasins pour connaître
l'orientation appropriée des supports et le niveau de remplissage maximum.
240
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
Magasins 1 et 2
Magasins 1 et 2
Les magasins 1 et 2 sont situés sur le devant de la machine ; ils acceptent les formats de support les
plus utilisés. Dans ces magasins, les supports peuvent être placés départ grand côté (DGC) ou départ
petit côté (DPC). Votre périphérique gère les magasins et les supports via un système de réglages
programmables. Ces réglages sont effectués par l'administrateur système. Celui-ci peut notamment
définir les magasins 1 et 2 sur Entièrement réglable ou Spécialisé.
• Entièrement réglable : l'écran des paramètres du papier s'affiche chaque fois que le magasin est
ouvert et refermé. Les menus déroulants permettent de modifier le format, le type et la couleur du
support chargé. Les guides détectent automatiquement le format du support présent dans le
magasin et le périphérique affiche un avertissement s'ils ne sont pas correctement positionnés ou
si un format non standard est utilisé.
• Spécialisé : lorsque le magasin est ouvert, un écran s'affiche indiquant le support attendu dans le
magasin. Si un format incorrect est introduit dans le magasin ou si les guides sont mal positionnés,
le périphérique affiche un avertissement vous invitant à régler les guides.
Remarque : Seul l'administrateur système est autorisé à modifier les attributs du support accepté
dans un magasin spécialisé.
Si un format non standard est introduit dans le magasin ou si les guides sont mal positionnés, le
périphérique affiche un écran contenant le message Format inconnu et vous invitant à confirmer ou
modifier les attributs du support.
Si les magasins 1 ou 2 sont définis sur Entièrement réglable, ils acceptent les supports suivants :
• Jusqu'à 550 feuilles de 75 g/m² (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb).
• Formats compris entre A5 DPC et A3 DPC (5,5 x 8,5 DPC et 11 x 17 DPC)
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Étiquettes
• Papier perforé
• Papier auto-copiant
Les magasins 1 et 2 ne doivent en aucun cas être utilisés pour alimenter des transparents, des
enveloppes ou des intercalaires. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ manuel).
Remarque : Pour le papier d'un grammage de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement
inférieure.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
241
Magasins 1 et 2
Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2
Si le magasin 1 ou 2 est défini sur Spécialisé, le support demandé doit être chargé dans le magasin et
les paramètres ne sont pas modifiables.
ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident.
N'ouvrez pas le magasin 1 si le magasin 2 l'est déjà.
1.
2.
3.
4.
5.
242
Ouvrez le magasin.
Placez le support dans le magasin en
veillant à l'aligner sur le bord gauche.
• Placez le papier préimprimé et les
étiquettes face dessus, de telle
sorte que le haut soit orienté vers
l'avant du périphérique.
• Placez les supports perforés de
manière à ce que le bord portant
les perforations soit orienté vers
la droite.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas
la ligne de remplissage maximal.
Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine les supports.
• Pour positionner le guide latéral droit, serrez la pince et faites coulisser le guide jusqu'au bord
droit du support.
• Pour positionner le guide arrière,
serrez la pince et faites coulisser
le guide jusqu'au bord arrière du
support.
Fermez le magasin.
Les paramètres du support contenu
dans le magasin s'affichent sur
l'écran tactile du périphérique.
Confirmez ou modifiez les
paramètres selon vos besoins.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
Magasin 3
Magasin 3
Le magasin 3 est un magasin grande capacité. Il sert de source principale pour les supports les plus
couramment utilisés. Il s'agit d'un magasin spécialisé qui prend en charge uniquement les supports de
format A4 ou 8,5 x 11 DGC. Le magasin 3 accepte les supports suivants :
• Jusqu'à 2100 feuilles de 75 g/m² (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb).
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Papier perforé
• Papier auto-copiant
Ce magasin ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les transparents, les enveloppes ou les
intercalaires. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ manuel).
Remarque : Pour le papier d'un grammage de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement
inférieure.
Mise en place des supports dans le magasin 3
Le magasin 3 accepte uniquement les supports de format A4 ou 8,5x11 DGC. Le format et le type de
support demandé doit être chargé dans le magasin et les paramètres ne sont pas modifiables par
l'utilisateur.
Remarque : Aucun message d'avertissement ne s'affiche en cas de chargement d'un support de
format incorrect.
ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident.
1.
2.
3.
L'ouverture du magasin déclenche automatiquement l'abaissement du plateau élévateur.
Le support nécessaire est indiqué à l'écran. Veillez à placer le support approprié.
Placez le support dans le magasin en
veillant à l'aligner sur le bord gauche.
• Placez le papier préimprimé et les
étiquettes face dessus, de telle
sorte que le haut soit orienté vers
l'avant du périphérique.
• Placez les supports perforés de
manière à ce que le bord portant
les perforations soit orienté vers
la droite.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
243
Magasin 4 (départ manuel)
4.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.
Fermez le magasin.
À la fermeture du magasin, le plateau élévateur remonte pour permettre l'alimentation du
support.
Magasin 4 (départ manuel)
Le magasin 4 (départ manuel) est situé sur le côté gauche du périphérique ; il peut être replié lorsqu'il
n'est pas utilisé. Il sert principalement de magasin pour supports spéciaux et accepte des supports de
tout type en petite quantité, notamment les transparents, enveloppes et intercalaires.
À la détection d'un support dans le magasin 4 (départ manuel), un écran de paramètres de support
s'affiche. Les menus déroulants permettent de modifier le format, le type et la couleur du support
chargé. Les guides détectent automatiquement le format du support présent dans le magasin et le
périphérique affiche un avertissement s'ils ne sont pas correctement positionnés ou si un format non
standard est utilisé. Le magasin 4 (départ manuel) accepte les supports suivants :
• Jusqu'à 100 feuilles de 75 g/m² (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb).
• Formats compris entre A5 DPC et SRA3 DPC (5,5x8,5 DPC à 12x18 DPC) Enveloppes de formats
DL à C4 (N° 10 à 9x12) ; toutes les enveloppes doivent être alimentées par le petit côté (DPC)
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Étiquettes
• Transparents
• Papier perforé
• Papier auto-copiant
• Intercalaires
• Enveloppes
Remarque : Pour le papier d'un grammage de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement
inférieure.
244
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
Magasin 4 (départ manuel)
Mise en place des supports dans le magasin 4 (départ manuel)
Le périphérique vous avertit si le magasin 4 (départ manuel) est sélectionné pour un travail dont le
support demandé ne correspond pas à celui qui est chargé. Il affiche également un message lorsque le
magasin est vide en cours de tirage.
1. Vérifiez que le magasin est abaissé.
Pour les supports de format supérieur,
utilisez l'extension du magasin.
2. Placez le support dans le magasin en
veillant à l'aligner sur le bord droit.
• Placez le papier préimprimé et les
étiquettes face dessous, de telle
sorte que le haut soit orienté vers
l'avant du périphérique.
• Placez les supports perforés de
manière à ce que le bord portant
les perforations soit orienté vers la gauche.
• Placez les transparents face dessous, la bande blanche orientée vers la gauche.
Pour obtenir des informations sur la mise en place des intercalaires, voir la section Intercalaires à
la page 252.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.
3. Assurez-vous que les guides papier
effleurent à peine le papier.
Les paramètres du support contenu
dans le magasin s'affichent sur
l'écran tactile du périphérique.
Le magasin détermine le format du
support utilisé en fonction de la
position du guide papier latéral.
4. Confirmez ou modifiez les
paramètres selon vos besoins.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
245
Magasin 5
Magasin 5
Le magasin 5 est un magasin grande capacité fourni en option. Lorsqu'il est installé, ce magasin est
prioritaire et est utilisé en tant que source d'alimentation principale. Il est de type spécialisé et
alimente en standard les supports de format A4 ou 8,5x11 en départ grand côté (DGC). Des kits
supplémentaires permettent d'étendre cette prise en charge aux formats A4, 8,5x11 ou 8,5x14 en
départ petit côté (DPC), ou A3 ou 11x17 DPC. Le magasin 5 accepte les supports suivants :
• Jusqu'à 4 000 feuilles de 75 g/m² (20 lb) (A4 ou 8,5x11 DGC) et jusqu'à 2 000 feuilles de 75 g/m²
(20 lb) (kits supplémentaires)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb).
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Papier perforé
Ce magasin ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les transparents, les enveloppes, les
intercalaires ou le papier auto-copiant. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ
manuel).
Mise en place des supports dans le magasin 5
Le format et le type de support demandé doit être chargé dans le magasin et les paramètres ne sont
pas modifiables par l'utilisateur.
Remarque : Aucun message d'avertissement ne s'affiche en cas de chargement d'un support de
format incorrect.
ATTENTION : L'ouverture d'un magasin en cours d'utilisation peut provoquer un incident.
1.
2.
246
Appuyez sur le bouton pour ouvrir la porte.
L'ouverture du magasin déclenche automatiquement l'abaissement du plateau élévateur.
Attendez que le plateau soit en position basse.
Le support nécessaire est indiqué à
l'écran. Veillez à placer le support
approprié.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
Magasin 6 (module d'insertion)
3.
4.
Placez le support dans le magasin en veillant à l'aligner sur le bord droit.
• Placez le papier préimprimé face dessous, de telle sorte que le haut soit orienté vers l'avant du
périphérique.
• Placez les supports perforés de manière à ce que le bord portant les perforations soit orienté
vers la droite.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.
Fermez la porte.
À la fermeture de la porte du magasin, le plateau élévateur remonte pour permettre
l'alimentation du support.
Magasin 6 (module d'insertion)
Le magasin 6 (module d'insertion) est destiné à être utilisé avec le module de finition grande capacité ;
fourni en option, il permet d'insérer des feuilles dans un jeu de documents après son traitement. Ce
magasin est très pratique pour ajouter des couvertures préimprimées ou des insertions à un travail
d'impression. Le magasin 6 (module d'insertion) accepte les supports suivants :
• Jusqu'à 250 feuilles de 75 g/m² (20 lb)
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 56 lb).
• Formats de support :
• A4 ou 8,5x11 DPC ou DGC
• 8,5x13 DPC
• 8,5x14 DPC
• A3 ou 11x17 DPC
• Types de support :
• Papier de type Bond, Standard ou Recyclé
• Support cartonné
• Support pré-imprimé
• Papier perforé
• Transparents simples
Ce magasin ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les enveloppes, les intercalaires ou le
papier auto-copiant. Pour ces types de support, préférez le magasin 4 (départ manuel).
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
247
Magasin 6 (module d'insertion)
Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d'insertion)
Les supports A4 ou 8,5 x 11 peuvent être chargés départ petit ou grand côté. Les supports supérieurs au
format A4 ou 8,5x11 doivent être chargés départ petit côté.
1. Placez le support dans l'orientation appropriée au travail.
Les étiquettes situées au-dessus du
magasin 6 (module d'insertion)
fournissent des instructions sur les
orientations d'entrée et de sortie.
Reportez-vous à la section Orientation
des supports préimprimés à la
page 248.
2. Le papier est aligné au centre, sur la
gauche du magasin.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas
la ligne de remplissage maximal.
3. Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine les supports.
Orientation des supports préimprimés
Il est important de placer les supports dans l'orientation appropriée, correspondant à la sortie. Le
tableau ci-dessous compare les différentes orientations de document et l'orientation dans laquelle les
supports préimprimés doivent être placés dans chaque cas.
Format et sens du
support
Sortie voulue
A4, 8,5 x 11 DGC
Départ grand côté
Agrafage coin
supérieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11 DPC
Départ petit côté
Agrafage coin
supérieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11 DPC
Départ petit côté
Agrafage coin
inférieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11 DPC
Départ petit côté
Agrafage coin
supérieur gauche ou
sans agrafage
248
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
Orientation du
document
Orientation du
bac de
réception
Orientation
dans le module
d'insertion
(conforme à la
sortie)
Types de support
Format et sens du
support
Sortie voulue
A4, 8,5 x 11 DGC
Cahiers à partir de
A4/8,5 x 11
Documents Départ
grand côté
A3/A4 11x17/8,5x11
DPC
Cahiers à partir de
A4/A3 ou
11x17/8,5x11
Documents DPC au
format cahier
Orientation du
document
Orientation du
bac de
réception
Orientation
dans le module
d'insertion
(conforme à la
sortie)
Types de support
Cette section décrit les différents types de support pouvant être utilisés sur le périphérique. Pour plus
d'informations sur les types de support et leurs spécifications, accédez au site www.xerox.com.
Pour les magasins réglables, le type de support peut être sélectionné dans une liste déroulante. Il est
important de sélectionner le type de support correspondant au support placé dans chaque magasin.
En effet, le périphérique est capable de détecter les différents types de support dans le circuit papier.
En cas d'incompatibilité, il met fin au travail.
Les types de support admis sont les suivants :
• Standard
• Perforé
• Transparents
• Préimprimé
• Papier recyclé
• Étiquettes
• Épais
• Très épais
• Intercalaires répertoire
• Enveloppes
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Magasins et supports
249
Types de support
Standard
Ce type de support est utilisé pour le papier standard et couleur, pour les supports cartonnés fins, ainsi
que lors de l'utilisation de papier autocopiant.
Il est déconseillé d'utiliser les types de papier suivants :
• Papiers couchés
• Papiers à transfert thermique
• Papiers contenant du talc
• Papier très brillant
• Papiers contenant de la cire, du stéarate ou un plastifiant
Perforé
Sélectionnez ce type de support lors de l'utilisation de supports perforés présentant deux trous ou plus
sur l'un des bords, ce qui permet leur rangement dans des classeurs. Pour éviter que l'encre soit
appliquée au niveau des perforations, le blanc de couture de l'image est légèrement effacé.
• Dans les magasins 1, 2 et 3 et dans le magasin 6 (module d'insertion), placez le papier perforé de
telle sorte que le bord portant les perforations soit orienté vers la droite.
• Dans le magasin 4 (départ manuel) et dans le magasin 5, placez le papier perforé de telle sorte
que le bord portant les perforations soit orienté vers la gauche.
Remarque : Si l'effacement du blanc de couture risque d'altérer l'image produite, reportez-vous au
guide Copie pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction Décalage image.
ATTENTION : Avant de mettre en place ce type de support, vérifiez qu'il ne reste aucun confetti
dans la pile de papier. Si ces confettis pénètrent dans la machine, ils peuvent en effet provoquer
des incidents papier et endommager les composants internes du périphérique. Aérez la rame afin
de bien séparer les feuilles.
Transparents
Les transparents sont utilisés pour la création d'images à projeter lors de présentations ou la
constitution de couvertures. Les transparents sont constitués d'un film en polyester recouvert d'une
substance chimique. Les transparents simples offrent une surface de présentation maximum.
Remarque : Seul le magasin 4 (départ
manuel) peut être utilisé pour les
transparents.
•
250
Pour les transparents présentant une
bande blanche sur un bord, celle-ci
doit être orientée vers la gauche et sur
le dessous lorsque vous placez le
support dans le magasin.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
Types de support
•
•
Aérez les transparents pour éviter qu'ils n'adhèrent les uns aux autres.
Placez les transparents sur une petite pile de papier de même format.
Débarrassez la surface des transparents de tout résidu d'huile à l'aide d'un chiffon doux, non
pelucheux.
Préimprimé
Sélectionnez ce type de support lors de l'utilisation de papier préimprimé, tel que papier à en-tête et
formulaires.
• Dans les magasins 1, 2, 3 et dans le magasin 6 (module d'insertion), placez le papier préimprimé
face dessus, de telle sorte que le haut soit orienté vers l'avant du périphérique.
• Dans les magasins 4 (départ manuel) et 5, placez le papier préimprimé face dessous, de telle sorte
que le haut soit orienté vers l'avant du périphérique.
Papier recyclé
Sélectionnez cette option lors de l'utilisation de papier recyclé, quel que soit le magasin utilisé.
Le périphérique prend en charge les supports recyclés conçus pour les périphériques laser et à encre
solide, tels que le papier recyclé Xerox.
Étiquettes
Les étiquettes sont constituées de trois
couches : la face à imprimer, la face à coller
et la feuille de support. Le périphérique
prend en charge les étiquettes conçues
pour les périphériques laser et à encre
solide, telles que les étiquettes Xerox. En
effet, la colle utilisée dans ces produits est
conçue pour résister aux températures
élevées générées sur ces périphériques. Elle
ne risque donc pas de suinter à
l'impression, ce qui pourrait endommager
les composants internes et entraîner
l'apparition de taches sur les copies.
Remarque : N'utilisez pas d'étiquettes gommées (qui nécessitent une humidification avant
application) car des particules de colle risquent de se détacher de la feuille de support.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
251
Types de support
Il est recommandé de conserver les étiquettes dans l'environnement d'impression 24 heures avant leur
utilisation dans l'imprimante pour permettre l'adaptation à la température ambiante.
• Dans les magasins 1 et 2, placez les étiquettes face dessus, de telle sorte que le haut des planches
soit orienté vers l'avant du périphérique.
• Dans le magasin 4 (départ manuel), placez les étiquettes face dessous, de telle sorte que le haut
soit orienté vers l'avant du périphérique.
Remarque : N'aérez pas les planches d'étiquettes à moins que les instructions sur l'emballage ne
vous y invitent. En cas d'incident papier ou de départs multiples, ventilez les étiquettes avant de
les mettre en place.
Épais et Très épais
Sélectionnez ce type de support lors de l'utilisation de supports à fort grammage et cartonnés. Le
grammage maximal pouvant être utilisé est 216 g/m² (56 lb).
Intercalaires
Les intercalaires servent de séparateurs dans les documents. Votre périphérique accepte les
intercalaires répertoire comportant de 1 à 10 onglets et d'un grammage inférieur ou égal à 200 g/m²
(53 lb).
• Veillez à ce que les onglets ne soient
pas cornés. Ils risqueraient de
provoquer des incidents papier.
Remplacez tout intercalaire à onglet
abîmé par un intercalaire de même
position.
• Utilisez uniquement le magasin 4
(départ manuel) pour les intercalaires.
• Lors de la mise en place des
intercalaires, les onglets doivent se
trouver à gauche avec le premier
onglet en haut de la pile.
• Pour programmer des intercalaires répertoire en tant qu'insertions, utilisez l'option Pages
spéciales, Insertions dans le service Copie ou le pilote d'imprimante. Reportez-vous au guide Copie
ou Impression pour plus d'informations.
252
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
Types de support
Enveloppes
L'impression sur des enveloppes est
possible à partir du magasin 4 (départ
papier) uniquement. Ne placez pas
d'enveloppes dans les magasins 1, 2, 3, 5
ni dans le magasin 6 (module d'insertion).
• Placez les enveloppes dans le magasin
4 (départ manuel), face dessous.
• Les enveloppes doivent toujours être
placées en départ petit côté (DPC).
• Les rabats doivent TOUJOURS être
fermés. Le côté rabat doit être orienté
vers la gauche ou vers l'avant.
Votre périphérique accepte les types d'enveloppe suivants :
Types acceptés
•
•
•
•
•
Diamond/Banker
Portefeuille
Enveloppes commerciales avec coutures en diagonale
Baronial (type invitations)
Pour brochures, avec ouverture sur la longueur
Grammage
•
Grammage faible et moyen
Formats
•
•
DL, C5, C4
Commercial N° 10, 6x9, 9x12
Fermetures acceptées
•
•
Encollage
Cachetage
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
253
Stockage et manipulation
Types non acceptés
Les types d'enveloppe suivants ne sont pas acceptés :
• Enveloppes avec coutures sur le côté
• Enveloppes de catalogue ou d'annonce
• Enveloppes à fenêtre
• Enveloppes cartonnées
• Enveloppes rembourrées
• Enveloppes autocollantes avec bande détachable
• Enveloppes dotées d'un fermoir, quel qu'il soit
Stockage et manipulation
Pour optimiser l'impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points
suivants :
• Stockez les supports à température ambiante. Un papier humide peut être à l'origine d'incidents
ou d'une mauvaise qualité image.
• Ne sortez pas le papier de son emballage avant d'en avoir besoin. La face interne de l'emballage
est en effet enduite d'un produit qui protège le papier de l'humidité.
• Placez toujours les rames sur une surface plane pour éviter toute déformation ou tuile du papier.
• Empilez soigneusement les rames pour éviter d'écraser les bords. N'empilez pas plus de cinq rames
à la fois.
Pour éviter tout incident lors de l'impression ou de la copie, respectez les recommandations ci-après
lors de la mise en place des supports dans les magasins :
• N'utilisez pas de supports pliés ou froissés.
• Ne placez pas des supports de différents formats dans un même magasin.
• En cas de problème d'alimentation des supports, aérez ces derniers (y compris les planches
d'étiquettes) avant de les mettre en place.
254
ColorQube™ 9301/9302/9303
Magasins et supports
Version 1.0
09/10
®
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
État de la machine et des travaux
©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
État travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
ColorQube™ 9301/9302/9303
État de la machine et des travaux
257
Introduction
Introduction
Le présent guide décrit les fonctions État
machine et État travail, toutes deux
accessibles directement depuis le
panneau de commande.
Le bouton État du travail permet
d'afficher tous les travaux soumis qu'ils
soient en attente ou terminés. Chaque liste
apparaît sur un onglet distinct qu'il suffit
de sélectionner pour en afficher le
contenu.
Le bouton État machine permet d'obtenir
des informations relatives aux options
disponibles sur le périphérique, à l'état des
magasins et des consommables et à
d'éventuels incidents. Le numéro de série
et d'autres informations spécifiques du
périphérique sont également fournis, en
plus de données sur l'utilisation, telles que
le nombre d'impressions.
258
ColorQube™ 9301/9302/9303
État de la machine et des travaux
État travail
État travail
Les listes de travaux sont accessibles en
appuyant sur le bouton État du travail.
Vous obtenez alors des informations
relatives aux travaux en cours et terminés.
Travaux actifs
Cet écran présente tous les travaux répertoriés dans la liste, en attente de traitement. Les informations
suivantes sont définies pour chaque travail : Propriétaire, Nom et État. La liste Travaux actifs peut
contenir jusqu'à 150 travaux.
• Appuyez sur le bouton État du travail
du panneau de commande.
La liste Travaux actifs est affichée.
Parcourez la liste à l'aide des boutons
fléchés Haut et Bas.
Le dernier travail soumis apparaît au
bas de la liste.
• L'ordre de ces travaux dans la liste
peut être modifié en fonction des
besoins ; il suffit de supprimer ou de
changer leur niveau de priorité.
• L'état est actualisé à mesure que les travaux sont traités et imprimés. Les informations d'état
suivantes peuvent s'afficher :
• Impression : le périphérique est en train d'imprimer le travail.
• Mise en attente : le travail a été converti dans le format approprié et mis en attente
d'impression.
• En attente : le travail a été numérisé, mais est en attente de ressources pour le formatage.
• En pause : le travail en cours a été interrompu soit par l'utilisation du bouton Arrêter du
panneau de commande, soit par la sélection de Pause sur l'écran de la file d'impression de
votre ordinateur ou encore en raison d'un incident système durant l'exécution du travail.
Le travail n'est pas supprimé de la liste et son impression peut reprendre.
• Interrompu : le travail a été interrompu en raison de l'exécution d'une tâche sur le
périphérique. Une fois la tâche terminée, le travail interrompu reprend automatiquement.
ColorQube™ 9301/9302/9303
État de la machine et des travaux
259
État travail
•
•
•
•
Envoi : le périphérique est en train d'envoyer le travail par transmission réseau.
Terminé : l'impression du travail a abouti sans erreur.
Attente imprimante : le travail est prêt et en attente de la fin de l'impression du travail en
cours et de la libération des ressources nécessaires.
• Formatage : le travail est en cours de conversion dans le format approprié. Les travaux
d'impression sont décompressés et les travaux de fax, de fax Internet, de numérisation et de
courrier électronique sont compressés.
• Numérisation : le périphérique est en train de numériser l'image du travail, prête pour le
formatage.
• Suspendu : l'impression du travail a été momentanément interrompue. Le travail reste dans
la liste et continue de remonter dans celle-ci à mesure que les travaux qui le précèdent sont
imprimés. Lorsqu'un travail suspendu se retrouve au début de la liste, les autres travaux
continuent d'être traités et imprimés. Un travail suspendu n'a pas d'incidence sur les autres
travaux de la liste. Il existe diverses raisons pour suspendre un travail : par exemple,
impression ou télécopie protégée ou bien ressources requises non disponibles. La raison de la
suspension d'un travail est indiquée dans l'écran Détails travail et Ressources nécessaires.
• Réception : le périphérique est en train de recevoir le travail par transmission réseau.
• Supprimer : le travail a été supprimé de la liste.
• Terminé avec erreurs : le travail est terminé mais présente des erreurs.
Sélectionnez Tous les travaux puis
dans le menu déroulant, sélectionnez
Copies, impressions et fax reçus ou
Numérisations et fax envoyés pour
filtrer l'affichage des travaux et ne
répertorier que les travaux
correspondants, actifs sur le
périphérique.
Travaux terminés
Cette option permet d'afficher les travaux terminés sur le périphérique. Il est possible d'afficher
jusqu'à 150 travaux. Le propriétaire, le nom et l'état sont indiqués pour chaque travail.
• Appuyez sur le bouton État du travail
du panneau de commande.
La liste Travaux actifs est affichée.
260
ColorQube™ 9301/9302/9303
État de la machine et des travaux
État travail
•
•
•
•
•
Sélectionnez Travaux terminés.
La liste des travaux terminés s'affiche.
Parcourez la liste à l'aide des boutons
fléchés Haut et Bas.
Pour consulter les détails d'un travail
terminé, sélectionnez ce dernier.
Les détails du travail s'affichent.
Sélectionnez Fermer pour quitter
l'écran Détails travail.
Sélectionnez Tous les travaux pour
filtrer les travaux et limiter l'affichage
aux Copies, impressions et fax reçus
ou Numérisations et fax envoyés qui
sont terminés.
ColorQube™ 9301/9302/9303
État de la machine et des travaux
261
État travail
Gestion des travaux
Gérez vos travaux actifs à l'aide des commandes de gestion des travaux.
• Appuyez sur le bouton État du travail
du panneau de commande.
La liste Travaux actifs est affichée.
•
•
262
Pour accéder aux commandes de
gestion des travaux, sélectionnez un
travail dans la liste.
Les commandes disponibles
dépendent du travail sélectionné.
Les options suivantes sont
disponibles :
• Supprimer : permet de supprimer
le travail sélectionné de la liste.
Cette commande permet de
supprimer n'importe quel travail,
y compris ceux placés dans la file par d'autres utilisateurs.
• Libérer : à sélectionner si un travail d'impression protégée est suspendu dans la liste et
nécessite l'entrée d'un code d'accès pour être imprimé.
• Promouvoir : permet de déplacer un travail vers le haut de la liste. Il sera effectué après le
travail en cours.
• Progression du travail : permet d'afficher des informations d'état relatives à un travail
individuel.
• Détails travail : permet d'accéder aux détails de travaux terminés et non terminés. Selon le
type de travail sélectionné (par exemple copie, impression, etc.), les détails indiquent l'heure
de soumission, les réglages de qualité image, le propriétaire, les options de finition, l'adresse
électronique de l'expéditeur, etc.
ColorQube™ 9301/9302/9303
État de la machine et des travaux
État travail
Travaux suspendus
Un travail suspendu dans la liste requiert des ressources supplémentaires ou l'entrée d'un code d'accès
pour être imprimé.
1. Sélectionnez le travail dans la liste et
appuyez sur Détails travail puis
Ressources nécessaires.
2.
3.
4.
5.
Les ressources nécessaires pour le
travail sont affichées.
Veillez à ce que ces ressources soient
disponibles pour permettre
l'impression du travail.
Sélectionnez Fermer pour quitter
l'écran Détails travail.
Si le travail est de type Impression
protégée ou Fax, vous devez entrer un
code d'accès pour libérer le travail en
vue de son impression.
Sélectionnez le travail dans la liste et
appuyez sur Libérer.
ColorQube™ 9301/9302/9303
État de la machine et des travaux
263
État machine
6.
Entrez le code d'accès. Pour les
travaux de type Impression protégée,
le code d'accès doit correspondre à
celui qui a été spécifié dans le pilote
d'imprimante. Pour les travaux de
type Fax protégé, il doit correspondre
au code entré lors de l'activation de
Réception protégée dans Outils.
Si le code d'accès est valide, le travail
est libéré et peut être imprimé.
Remarque : Si plusieurs travaux
protégés de la liste sont associés au même code d'accès, ils seront tous imprimés à la saisie du
code.
État machine
Le bouton État machine donne accès à des
informations sur le périphérique, l'état des
magasins, des consommables et de tout
incident en cours. Des compteurs
d'utilisation sont également disponibles.
Informations machine
L'onglet Informations machine fournit des
informations générales sur le périphérique
telles que son modèle, son numéro de série
et la version de son logiciel.
Il permet également d'accéder à des
informations d'état sur les magasins et les
consommables.
Vous avez également la possibilité
d'imprimer d'autres informations sur les
options du périphérique et de consulter
une liste des services et solutions installées.
264
ColorQube™ 9301/9302/9303
État de la machine et des travaux
État machine
État des magasins
Les informations relatives à chaque
magasin, y compris le magasin 4 (départ
manuel), sont affichées. Les attributs de
papier définis lors du chargement des
magasins sont les suivants : Format, Type
et Couleur.
Pages d'information
Cette option permet d'imprimer un relevé
de configuration, des conseils sur les
supports, ainsi que des guides individuels
dans lesquels vous trouverez des
informations sur la configuration, les
fonctions et les options du ColorQube™
9301/9302/9303.
Elle offre également la possibilité
d'imprimer des pages échantillons afin de
vérifier la pertinence des réglages couleur
et de qualité image en cours.
Sélectionnez le relevé, le guide ou la page échantillon voulu et cliquez sur Imprimer.
Remarque : L'accès aux pages d'informations peut être restreint. Contactez votre administrateur
système ou reportez-vous au guide Administration et comptabilisation pour plus d'informations.
Options installées
Cette option permet d'afficher une liste
des services ou solutions supplémentaires
qui ont été installées sur le périphérique.
ColorQube™ 9301/9302/9303
État de la machine et des travaux
265
État machine
Assistant de maintenance
Cette option permet d'envoyer à Xerox des
informations de diagnostics relatives au
périphérique par la connexion réseau.
Incidents
L'onglet Incidents affiche des listes
d'incidents et des journaux d'erreurs du
périphérique.
Les incidents sont répartis en plusieurs
catégories : Incidents courants, Messages
courants et Historique des incidents.
• Incidents courants : permet
d'afficher une liste des incidents en
cours sur le périphérique. Vous pouvez
obtenir plus d'informations sur un
incident en le sélectionnant.
• Messages courants : permet d'afficher une liste des messages en cours.
• Historique des incidents : journal qui répertorie toutes les erreurs survenues au niveau du
périphérique.
Modules remplaçables
L'onglet Modules remplaçables fournit des informations sur les consommables, tels que l'encre solide
et les SMart Kits.
266
ColorQube™ 9301/9302/9303
État de la machine et des travaux
État machine
Encre ColorQube
Cette option permet d'afficher l'état de
chaque bâtonnet d'encre solide. Les
informations indiquées sont le
pourcentage d'encre utilisé et le nombre
de pages encore imprimables (pages
restantes).
Tous les modules remplaçables
Cette option permet d'afficher le
pourcentage utilisé et le nombre de pages
encore imprimables (pages restantes) pour
chaque module remplaçable.
Informations de facturation
Cet onglet fournit des statistiques de
performance et d'utilisation du
périphérique. Ces informations sont
généralement utilisées par Xerox ou des
entreprises tierces, à des fins de
facturation dans le cadre de la location ou
de contrats de garantie ou de
maintenance.
Compteurs d'utilisation
Les compteurs d'utilisation enregistrent toutes les fonctions d'entrée/sortie, de numérisation et les
données de performances.
• Compteurs d'impression : affiche le nombre total d'impressions effectuées avec le périphérique,
précisant les différents niveaux d'impressions couleur.
• Compteurs de feuilles : affiche le nombre de feuilles alimentées dans le périphérique par
catégorie de travail.
ColorQube™ 9301/9302/9303
État de la machine et des travaux
267
État machine
•
•
•
•
Compteurs d'images envoyées : affiche le nombre d'images de fax, fax serveur, fax Internet,
courrier électronique et numérisation flux de travail envoyées à partir du périphérique.
Compteurs d'impressions fax : affiche le nombre d'impressions générées à partir de fax, fax
serveur et fax Internet reçus.
Compteurs d'utilisation : affiche le nombre total d'impressions que le périphérique a effectuées.
Actualiser : permet de mettre à jour l'affichage des statistiques des différents compteurs.
Outils
L'onglet Outils permet d'accéder aux
outils d'administration et de maintenance
du périphérique.
Certaines options de cet onglet ne sont
pas visibles ou accessibles en écriture par
les utilisateurs de base.
Remarque : Vous trouverez toutes les
informations nécessaires sur l'option
Outils dans le guide Administration et
comptabilisation et le Guide de
l'administrateur système. Contactez
l'administrateur système pour de plus amples informations.
268
ColorQube™ 9301/9302/9303
État de la machine et des travaux
Version 1.0
09/10
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Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Accès aux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Temporisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Configuration rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Luminosité de l'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Configuration / Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Restaurer valeurs par défaut interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Interruption de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Paramètres service copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Paramètres Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Pages travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Plan de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
En ligne/Hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Paramètres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Journaux réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Paramètres USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Paramètres comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Mode comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Sécurité nettoyage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Destinataires valides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Pages de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Correction de la qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Réinitialisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
271
Outils
Outils
Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à partir de deux options : Services Internet ou
Outils. Le présent guide détaille les options disponibles dans Outils. Pour plus d'informations sur les
paramètres disponibles dans les Services Internet, voir le Guide de l'administrateur système.
Ces options doivent être configurées et
personnalisées par l'administrateur
système. L'accès aux options Outils est
donc protégé par un code. Ces options
sont accessibles à partir du bouton État
machine du panneau de commande.
Accès aux outils
1.
2.
3.
272
Appuyez sur le bouton État machine.
Sélectionnez l'onglet Outils.
Pour accéder à toutes les options
Outils, vous devez être connecté en
tant qu'administrateur.
Sélectionnez
Connexion/Déconnexion et entrez
votre nom d'utilisateur et votre mot
de passe comme indiqué.
Par défaut, il s'agit de admin et 1111.
Les options Outils s'affichent.
La plupart des écrans Outils comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les
sélections :
• Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Paramètres du périphérique
Les paramètres du périphérique
permettent de personnaliser les options
spécifiques au périphérique, tels que
Économie d'énergie et Magasin.
Général
Sélectionnez l'option Général pour
accéder aux paramètres suivants :
• Économie d'énergie à la page 273
• Date et heure à la page 274
• Sélection clavier/langue à la page 274
• Bouton de clavier personnalisé à la
page 275
• Centre Services Xerox à la page 275
• Écran par défaut à la page 275
• Mesures à la page 275
• Préférence Format de support à la page 276
• Tonalités audio à la page 276
Économie d'énergie
Le périphérique est conçu pour réduire
automatiquement sa consommation
électrique après une certaine période
d'inactivité. Cet outil permet à
l'administrateur de modifier les délais
entre les modes en attente, économie
d'énergie et veille.
• Intelligent Ready : active le réveil et
le mode veille automatiquement
selon l'utilisation.
• Travail activé : active le réveil en cas
détection d'activité.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
273
Paramètres du périphérique
•
•
Planification : active le réveil et le mode veille à des heures prédéfinies de la journée. Sélectionnez
Paramètres planifiés pour effectuer un réglage pour chaque jour.
• Sélectionnez l'option Activité si le périphérique doit passer en mode actif lorsqu'une activité
est détectée.
• Sélectionnez l'option Heure si vous devez définir une Heure de préchauffage et un
Temporisateur d'économie d'énergie. Définissez l'heure pour chaque option en vous aidant
de la barre de défilement.
Reprise rapide : réduit le délai de réveil du périphérique. Cela modifie les valeurs de temporisation
par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie.
Date et heure
Certaines fonctions et options du
périphérique nécessitent la date et l'heure
locales (Envoi différé ou Relevé de
configuration, par exemple). Cette
fonction permet de régler et de modifier la
date et l'heure locales sur le périphérique.
• Décalage GMT (Fuseau horaire) :
utilisez cette option pour régler le
décalage entre l'heure locale et
l'heure de Greenwich (GMT). Entrez
une heure de décalage GMT comprise
entre -12,0 et +14,0 heures en vous
aidant des flèches.
• Date : sélectionnez le Format et entrez le mois, le jour et l'année.
• Heure : entrez l'heure et les minutes, puis sélectionnez PM ou AM. Si vous devez utiliser une heure
sur une horloge de 24 heures, sélectionnez l'option Afficher l'horloge 24 heures et entrez l'heure
et les minutes au format 24 heures.
• Sélectionnez Redémarrer pour enregistrer et redémarrer le périphérique ou Annuler pour quitter
sans enregistrer.
Sélection clavier/langue
Vous pouvez choisir la langue utilisée par
défaut sur l'écran tactile du périphérique
(c'est-à-dire la langue qui s'affiche à la
mise sous tension). Vous pouvez
également sélectionner le clavier à afficher
lorsqu'une saisie est requise.
• Langues : permet de sélectionner une
langue au moyen de la barre de
défilement.
• Clavier : permet de sélectionner une
présentation de clavier correspondant
à la langue sélectionnée.
274
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Bouton de clavier personnalisé
Cette option permet d'entrer le texte
souvent utilisé que vous souhaitez voir
apparaître sur le clavier.
• Entrez le texte de votre choix sur le
clavier. Pour supprimer un caractère,
utilisez la touche Retour arrière et
pour effacer toute l'entrée, utilisez le
bouton Effacer texte.
Centre Services Xerox
Cette option permet d'entrer le numéro de téléphone du Centre Services Xerox. Ce numéro s'affiche sur
l'écran tactile. Il est accessible au moyen du bouton État machine.
• Entrez le numéro de téléphone sur le clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour
arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Effacer texte.
Écran par défaut
Cette fonction peut être configurée uniquement à l'aide des Services Internet. Elle permet à
l'administrateur système de définir l'écran qui s'affiche initialement sur le périphérique. Les
instructions d'accès à cette fonction s'affichent lorsque l'option est sélectionnée. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Mesures
Cette fonction permet de configurer l'unité
de mesure (pouces ou millimètres) et le
séparateur décimal (point ou virgule)
utilisés par le périphérique.
• Unités : permet de sélectionner
pouce ou mm comme unité de
mesure.
• Séparateur numérique : permet de
définir le caractère à utiliser pour
séparer les nombres (Virgule ou
Point).
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
275
Paramètres du périphérique
Préférence Format de support
Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment.
• Pouces pour les formats tels que 8,5 x 11 ou 11 x 17.
• Métrique pour les formats tels que A4 ou A3.
Tonalités audio
Le périphérique émet trois types de
signaux sonores pour signaler diverses
situations à l'utilisateur. Cette fonction
permet de désactiver ces signaux ou de
régler leur volume.
• L'option Tonalité incident active
l'émission d'un son par le
périphérique en cas de condition
d'erreur. Sélectionnez Fort, Moyen,
Faible ou Non. Utilisez l'option Test
pour écouter le son sélectionné.
• L'option Tonalité conflit active l'émission d'un son par le périphérique lorsqu'une sélection
incorrecte est effectuée sur l'écran tactile. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez
l'option Test pour écouter le son sélectionné.
• L'option Tonalité sélection active l'émission d'un son par le périphérique lorsqu'une sélection est
confirmée. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez l'option Test pour écouter le
son sélectionné.
Gestion du papier
Sélectionnez l'option Gestion du papier
pour accéder aux paramètres suivants :
• Type et couleur de support à la
page 277
• Substitution support à la page 277
• Préférence Format de support à la
page 277
• Attributs magasin à la page 278
• Contenu magasin à la page 278
276
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Type et couleur de support
Cette fonction permet de programmer le
type et la couleur par défaut du support. Il
s'agit en principe du support le plus
couramment employé sur le périphérique ;
il sera automatiquement sélectionné si
aucun type de support n'est précisé.
• Sélectionnez Standard ou Recyclé en
vous aidant de la barre de défilement.
• Sélectionnez une couleur dans la liste
en vous aidant de la barre de
défilement. Si la couleur de votre
choix ne figure pas dans la liste, utilisez l'option Autre.
Substitution support
Cette fonction permet au périphérique de
remplacer automatiquement les formats
en pouces par les formats métriques
équivalents et inversement en mode
d'impression.
• Format le plus proche est utilisé pour
remplacer automatiquement les
formats de support indiqués à l'écran
s'ils ne sont pas disponibles. Par
exemple, si une demande
d'impression est effectuée pour un
document au format A4 et que seul
du papier au format 8,5 x 11 est disponible, le périphérique remplace le format A4 par le format
8,5 x 11. L'option Désactiver permet de s'assurer que le périphérique ne substitue pas les formats.
Dans une telle situation, le travail serait mis en attente dans la liste des travaux jusqu'à ce que le
format adéquat soit placé.
• Remplacer 8,5 x 14 est utilisé pour remplacer automatiquement le format 8,5 x 14 par le format
A3 ou 11 x 17 si un format 8,5 x 14 est demandé et qu'il n'est pas disponible. L'option Désactiver
permet de s'assurer que le périphérique ne substitue pas les formats.
Préférence Format de support
Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment.
• Pouces pour les formats tels que 8,5 x 11 ou 11 x 17.
• Métrique pour les formats tels que A4 ou A3.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
277
Paramètres du périphérique
Attributs magasin
Cette fonction permet d'appliquer à
chaque magasin des attributs leur
permettant de fonctionner de façon
optimale dans votre environnement
spécifique. Vous pouvez, par exemple,
associer un format et un type de papier
donnés à tel ou tel magasin. Vous pouvez
également configurer la sélection
automatique des magasins ainsi que la
priorité de chaque magasin.
• Sélectionnez le magasin requis et
sélectionnez Changer paramètres.
• Sélectionnez le Type de magasin requis :
• L'option Spécialisé définit un magasin contenant un seul format et un seul type de support.
L'utilisateur n'est pas autorisé à modifier ce réglage.
• L'option Réglable doit être sélectionnée si l'utilisateur peut intervenir sur le paramétrage du
magasin et y placer n'importe quel support dans la limite des spécifications. Cette option
peut ne pas être disponible pour l'ensemble des magasins.
• Sélectionnez le paramètre requis et sélectionnez Enregistrer.
• Priorité : permet d'indiquer le magasin à sélectionner si plusieurs magasins contiennent le même
support. Cette option permet également de déterminer l'ordre dans lequel les magasins sont
affichés dans l'onglet Copie. Sélectionnez une priorité comprise entre 1 et 99. 1 correspond au
niveau de priorité le plus élevé et 99, au niveau le plus bas. Sélectionnez Enregistrer.
• Sélection auto : autorise le périphérique à choisir le support qui convient le mieux au travail. Ce
réglage permet également au périphérique de passer automatiquement d'un magasin à l'autre
dès qu'un magasin se vide et dès lors qu'un autre magasin contenant le même support est
disponible. Sélectionnez Activer ou Désactiver, puis Enregistrer.
• Répétez l'opération pour chaque magasin.
Contenu magasin
Cette fonction permet de spécifier la taille,
le type et la couleur des supports à associer
à un magasin désigné comme magasin
spécialisé.
• Sélectionnez le magasin à désigner
comme magasin spécialisé.
• Changer format : permet de
sélectionner le format associé au
magasin. Choisissez le format du
support placé dans le magasin et
sélectionnez Enregistrer.
• Changer description : permet de spécifier le type et la couleur du support. Il est important que ce
paramètre corresponde au type et à la couleur du support placé dans le périphérique. Choisissez le
type de support et la couleur du support, puis sélectionnez Enregistrer.
278
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
•
Répétez l'opération pour chaque magasin.
Temporisateurs
Sélectionnez l'option Temporisateurs pour
accéder aux paramètres suivants :
• Temporisateur reprise auto à la
page 279
• Délai travaux suspendus à la
page 280
• Temporisation du système à la
page 280
Temporisateur reprise auto
Si le périphérique est arrêté en cours de
travail, cette fonction détermine si le
travail reprend automatiquement après un
délai défini ou bien si une intervention de
l'utilisateur est requise pour sa reprise.
Cela permet d'éviter les situations dans
lesquelles les utilisateurs laissent le
périphérique en pause ou à l'arrêt.
• Sélectionnez Reprise auto pour que
les opérations interrompues
reprennent automatiquement après
la durée spécifiée. Sélectionnez la
durée pendant laquelle le périphérique doit attendre avant de reprendre le travail, en vous aidant
des flèches. Cette durée peut être comprise entre 15 et 120 secondes.
• Attente utilisateur : demande au système de rester à l'arrêt jusqu'à ce que l'utilisateur choisisse
Reprise ou Annuler.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
279
Paramètres du périphérique
Délai travaux suspendus
Utilisez cette option pour que le
périphérique supprime les travaux mis en
attente dans la liste des travaux pendant
un certain délai et qui ont été oubliés par
un utilisateur. Cette fonction n'affecte pas
les travaux de courrier électronique, de
numérisation réseau, de fax serveur
entrant, de fax local et de fax Internet.
• Activer : autorise le périphérique à
supprimer automatiquement les
travaux en attente au bout d'un
certain délai. Définissez un délai
compris entre 0 et 120 heures et 0 et 59 minutes au moyen des flèches.
• Désactiver : indique au périphérique de ne pas supprimer les travaux en attente dans la liste des
travaux. Les travaux en attente sont supprimés uniquement à la mise hors tension du
périphérique.
Temporisation du système
Utilisez cette option pour définir si le périphérique doit rétablir les paramètres par défaut pour les
écrans et les fonctions au bout d'un certain délai.
• Activer : indique au périphérique de rétablir les paramètres par défaut au bout d'un délai précis.
Sélectionnez un délai compris entre 1 et 10 en vous aidant du curseur.
• Sélectionnez Désactiver si vous ne souhaitez pas que le périphérique rétablisse automatiquement
les paramètres par défaut au bout d'un délai précis.
Entrée
Sélectionnez l'option Entrée pour accéder
aux paramètres suivants :
• Détection auto de la couleur à la
page 281
• Paramètres photo/texte à la page 281
280
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Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Détection auto de la couleur
L'option Détection auto permet au
périphérique de déterminer en cours de
numérisation si le document est en noir et
blanc ou en couleur. Cette fonction permet
de personnaliser le réglage en fonction du
type des documents numérisés et du type
de tirage souhaité.
• Sélectionnez le réglage couleur ou
monochrome pour la numérisation à
partir de la glace d'exposition.
• Sélectionnez le réglage couleur ou monochrome pour la numérisation à partir du chargeur de
documents.
Paramètres photo/texte
Lorsque l'option Photo et texte est
sélectionnée, le périphérique peut être
personnalisé pour améliorer la qualité des
photographies ou du texte, selon les
besoins.
• Sélectionnez Photo si la qualité photo
est plus importante.
• Sélectionnez Texte pour améliorer la
qualité du texte.
Réception
Sélectionnez l'option Réception pour
accéder aux paramètres suivants :
• Gestion priorité à la page 282
• Options de fin d'agrafes à la
page 282
• Réception à la page 282
• Décalage à la page 283
• Mode productivité agrafage à la
page 283
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
281
Paramètres du périphérique
Gestion priorité
Ce périphérique peut traiter plusieurs
travaux simultanément : il peut par
exemple numériser et envoyer un fax et
imprimer un travail. Cependant, il arrive
parfois que deux travaux requièrent les
mêmes ressources au même moment.
Dans ce cas, le système de gestion des
priorités décide du travail prioritaire. Ce
périphérique vous autorise à modifier la
priorité des travaux d'impression et de
copie.
• Priorité : permet de choisir les travaux
prioritaires, les travaux de copie ou d'impression. Utilisez les flèches pour définir le niveau de
priorité des travaux de copie et des travaux d'impression. Le numéro 1 correspond à la priorité la
plus élevée.
• Premier entré, premier sorti : indique au périphérique de traiter les travaux en fonction de leur
ordre d'arrivée. Ils sont traités en fonction de l'ordre dans lequel ils ont été placés dans la liste des
travaux.
Options de fin d'agrafes
Si votre périphérique est équipé d'un module de finition, vous pouvez configurer la façon dont il traite
un travail d'agrafage lorsque l'unité d'agrafage est épuisée.
• Terminer le travail sans agrafage : indique au périphérique de poursuivre le travail sans l'agrafer.
• Incident / travail suspendu : indique au périphérique de placer le travail dans la liste des travaux,
en attente d'intervention de l'utilisateur. Si un travail est déjà lancé et que l'unité d'agrafage ne
contient plus d'agrafes, un incident est signalé.
Réception
Cette option détermine la destination de
réception des travaux non finis. La
destination de réception des travaux non
finis est déterminée par le système.
Les relevés générés par le système sont
envoyés vers le bac supérieur.
Les options suivantes sont disponibles
pour les travaux de copie, d'impression et
de fax :
• Bac supérieur : le tirage est reçu dans
le Bac supérieur.
• Bac récepteur : le tirage spécifié est reçu dans le Bac récepteur.
282
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Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Décalage
Le périphérique décale les jeux les uns par rapport aux autres pour en faciliter la récupération. Il peut
arriver cependant que vous vouliez recevoir le travail sans décalage. Utilisez cette fonction pour activer
ou désactiver le décalage.
• Activer : indique au périphérique de décaler chaque jeu imprimé.
• Désactiver : indique au périphérique d'empiler les jeux sans les décaler.
Mode productivité agrafage
La productivité peut être améliorée en agrafant les documents départ grand côté (DGC) dans l'angle
supérieur droit.
• Activer : les documents DGC sont agrafés dans l'angle supérieur droit.
• Désactiver : les documents DGC sont agrafés dans l'angle supérieur gauche.
Modules remplaçables
Sélectionnez l'option Modules
remplaçables pour accéder aux
paramètres suivants :
• Entrer le code d'accès PagePack à la
page 283
• Avertissement - Module faible à la
page 284
• Réinitialisation du compteur de
module remplaçable à la page 284
Entrer le code d'accès PagePack
Cette option est utilisée pour configurer les
services en option disponibles sur le
périphérique. Pour activer un service,
entrez le code d'autorisation fourni avec
l'option et appuyez sur Entrée.
Une fois le service activé, il se peut que sa
configuration soit nécessaire au moyen
des Services Internet. Pour plus
d'instructions, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
Remarque : Un redémarrage est
parfois nécessaire pour activer certains services sur le périphérique.
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Administration et comptabilisation
283
Paramètres du périphérique
Avertissement - Module faible
Cette option permet de configurer le délai
d'avertissement pour chaque
consommable du périphérique. Un
message affiche le nombre de jours
spécifié avant la fin de vie du
consommable. Ce délai peut être défini
pour les consommables suivants :
• Bâtonnets d'encre ColorQube
• Unité de nettoyage
• Tête de départ du chargeur de
documents
Si la valeur 0 est définie, aucun avertissement n'est fourni.
Réinitialisation du compteur de module remplaçable
Cette option permet de réinitialiser le
compteur lorsqu'un consommable est
remplacé.
• Sélectionnez le consommable et
sélectionnez Réinitialiser compteur.
• Sélectionnez Réinitialiser pour
confirmer.
Configuration rapide
Cette option permet de configurer
rapidement votre périphérique au moyen
des informations qui permettent de
commencer à utiliser les fonctionnalités et
les fonctions.
Sélectionnez l'option Configuration
rapide pour accéder aux paramètres
suivants :
• Paramètres d'adresse IP à la
page 285
• Coordonnées du contact à la
page 285
284
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Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Paramètres d'adresse IP
Cette option permet d'entrer l'adresse IP
du système. La saisie des informations
relatives à l'adresse IP s'effectue dans
plusieurs écrans. Sélectionnez Suivant
pour afficher les écrans suivants.
• IPv4 : permet de sélectionner le
protocole IPv4. Sélectionnez Activé(e)
pour activer ce paramètre.
• IPv6 est le nouveau protocole
standard d'Internet. En cas de doute
quant au paramètre IP à utiliser,
sélectionnez Activé pour les deux protocoles, IPv4 et IPv6.
• Sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant.
• Sélectionnez Obtenir l'adresse IP d'un serveur DHCP pour que l'adresse IP soit affectée
automatiquement à ce périphérique.
• Si l'adresse IP à attribuer à ce périphérique est connue, sélectionnez Utiliser une adresse IP
statique.
• Sélectionnez l'option requise, puis le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant.
• Entrez l'adresse IPv4, le masque de sous-réseau, le nom d'hôte et la passerelle en sélectionnant
chaque zone. Un pavé numérique s'affiche pour les entrées numériques et un clavier s'affiche
pour la saisie de textes.
• Sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant. Un écran s'affiche pour indiquer la
fin de l'opération. Il présente des instructions pour l'impression éventuelle d'un relevé de
configuration. Sélectionnez Terminer pour quitter le programme.
• Sélectionnez une autre option à programmer ou sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran
précédent.
Coordonnées du contact
Cette option permet d'entrer les numéros
du Centre Services Xerox et du service de
commande des consommables.
• Numéro du Service Clients : permet
d'entrer le numéro du Centre Services
Xerox qui vous a été fourni avec votre
périphérique. Entrez ce numéro au
clavier et sélectionnez Enregistrer.
Pour supprimer un caractère, utilisez la
touche Retour arrière et pour effacer
toute l'entrée, sélectionnez Effacer.
• Numéro du Service de commande des modules remplaçables : permet d'entrer le numéro de
téléphone à composer pour obtenir le service de commande des consommables de votre
périphérique. Entrez ce numéro au clavier et sélectionnez Enregistrer. Pour supprimer un caractère,
utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, sélectionnez Effacer.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
285
Paramètres du périphérique
Sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant. Un écran s'affiche pour indiquer la fin de
l'opération. Il présente des instructions pour l'impression éventuelle d'un relevé de configuration.
Sélectionnez Terminer pour quitter le programme. Sélectionnez une autre option à programmer ou
sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent.
Luminosité de l'affichage
Cette fonction permet de régler la
luminosité de l'écran tactile en fonction de
l'éclairage ambiant.
• Réglez la luminosité nécessaire au
moyen de l'indicateur.
Configuration / Pages d'information
Cette fonction propose diverses options
d'impression pour le relevé de
configuration et les pages d'information.
• Administrateur uniquement : seuls
les administrateurs système
authentifiés peuvent imprimer le
relevé de configuration et les pages
d'information.
• Ouvert à tous les utilisateurs : donne
accès à tous les utilisateurs à
l'impression du relevé de
configuration et aux pages d'information.
• Imprimer la configuration à la mise sous tension : si cette option est définie sur Oui, le relevé de
configuration est imprimé à la mise sous tension, si Non est sélectionné, cette impression est
désactivée.
• Imprimer immédiatement : permet d'imprimer le relevé de configuration immédiatement.
286
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Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Restaurer valeurs par défaut interface
Cette option entraîne la restauration des
valeurs d'origine de tous les paramètres du
panneau de commande et de l'écran
tactile.
Un écran de confirmation s'affiche.
Sélectionnez Redémarrer pour poursuivre
la restauration et redémarrer le
périphérique. Sélectionnez Annuler pour
quitter le programme sans restaurer les
valeurs par défaut.
Interruption de l'impression
Si cette option est activée, les impressions peuvent être mises en attente dans la liste des travaux afin
de permettre l'impression des travaux plus urgents.
• Activer : autorise le périphérique à interrompre les travaux.
• Désactiver : indique au périphérique de ne pas interrompre les travaux et de ne pas les mettre en
attente pour l'impression des travaux plus urgents.
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Administration et comptabilisation
287
Paramètres service
Paramètres service
Les paramètres service permettent de
personnaliser les options spécifiques aux
services tels que la copie, la télécopie ou
l'impression.
Paramètres service copie
Sélectionnez l'option Paramètres service
copie pour accéder aux paramètres
suivants :
• Fonctions par défaut à la page 288
• Préréglages d'effacement de bords à
la page 289
• Préréglages de décalage image à la
page 289
• Préréglages de R/A à la page 290
• Options d'ordre de lecture à la
page 290
• Rotation image auto à la page 291
Fonctions par défaut
Utilisez cette option pour sélectionner les
valeurs par défaut de chaque paramètre
du service Copie, tel que le support, la
réception, le mode d'impression.
• Sélectionnez la valeur par défaut
requise pour chaque paramètre des
onglets de réglage.
• Sélectionnez Enregistrer valeurs par
défaut. Les paramètres sélectionnés
deviennent les paramètres par défaut
pour chaque travail de copie.
• Un écran de confirmation s'affiche. Sélectionnez Terminer pour revenir à l'écran précédent.
288
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Administration et comptabilisation
Paramètres service
Préréglages d'effacement de bords
Cette option permet de définir les
préréglages d'effacement de bords. Il
existe deux options de préréglage
prénommé et un paramètre Disponible.
Tous les préréglages peuvent être
personnalisés par des noms et des
paramètres afin de répondre à vos besoins.
Remarque : Le périphérique applique
une suppression automatique des
bords sur l'ensemble des impressions.
•
•
•
•
Sélectionnez l'option de préréglage
appropriée dans le menu Préréglages.
Sélectionnez les options concernant les faces : Recto, Verso et Miroir recto.
Sélectionnez Nom pour personnaliser le nom de l'option de préréglage. Utilisez l'option Effacer
texte pour effacer le nom existant et entrer un nouveau nom sur le clavier. Utilisez la touche
Retour arrière pour supprimer un caractère incorrect. Sélectionnez Enregistrer.
Entrez la quantité de suppression à appliquer aux marges Haut, Bas, Gauche et Droite. Les
paramètres entrés correspondent aux valeurs par défaut affichées lorsque le préréglage est
sélectionné.
Préréglages de décalage image
Cette option permet de définir les
préréglages de décalage image. Il existe
deux options de préréglage prénommé et
un paramètre Disponible. Tous les
préréglages peuvent être personnalisés par
des noms et des paramètres afin de
répondre à vos besoins.
• Sélectionnez l'option de préréglage
appropriée dans le menu Préréglages.
• Sélectionnez Nom pour personnaliser
le nom de l'option de préréglage.
Utilisez l'option Effacer texte pour effacer le nom existant et entrer un nouveau nom sur le clavier.
Utilisez la touche Retour arrière pour supprimer un caractère incorrect. Sélectionnez Enregistrer.
• Entrez la quantité de décalage vers le haut/bas et vers la gauche/droite pour le recto.
• Entrez la quantité de décalage vers le haut/bas et vers la gauche/droite pour le verso. Sélectionnez
Miroir verso si le décalage pour le verso doit être identique à celui du recto.
Les paramètres entrés correspondent aux valeurs par défaut affichées lorsque le préréglage est
sélectionné.
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Administration et comptabilisation
289
Paramètres service
Préréglages de R/A
Cette fonction permet de définir 10 taux
prédéfinis de réduction/agrandissement
proportionnels et 4 taux de
réduction/agrandissement différents.
• Sélectionnez Proportionnel, puis
entrez les taux prédéfinis requis pour
chaque option de préréglage. Il est
possible d'entrer un taux compris
entre 25 % et 400 %.
• Si vous souhaitez rétablir les valeurs
par défaut des préréglages
proportionnels, sélectionnez Restaurer toutes les valeurs par défaut.
• Utilisez l'option Valeurs communes pour visualiser les taux des opérations de
réduction/agrandissement courantes.
• Sélectionnez Différent, puis entrez les taux prédéfinis requis pour chaque option de préréglage.
Un taux différent est demandé pour les options X et Y. Il est possible d'entrer un taux compris
entre 25 % et 400 %.
Options d'ordre de lecture
Cette option permet d'afficher ou de
masquer l'option Ordre de lecture. Par
défaut, les options Documents reliés et
Création cahier supposent que la lecture
des documents et des cahiers s'effectue de
gauche à droite, ainsi que leur
numérisation et leur impression. Si un
utilisateur doit sélectionner un autre ordre
de numérisation ou d'impression,
l'affichage de cette option lui permet de le
modifier.
• L'option Ordre de numérisation a
une incidence sur les options Document relié et Fax Document relié. Sélectionnez Masquer l'ordre
de lecture si vous ne souhaitez pas que soit affichée l'option permettant aux utilisateurs de
modifier l'ordre de lecture. Pour afficher cette option, sélectionnez Afficher l'ordre de lecture.
• L'option Ordre d'impression a une incidence sur les options Mise en page et Création cahier.
Sélectionnez Masquer l'ordre de lecture si vous ne souhaitez pas que soit affichée l'option
permettant aux utilisateurs de modifier l'ordre de lecture. Pour afficher cette option, sélectionnez
Afficher l'ordre de lecture.
290
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Administration et comptabilisation
Paramètres service
Rotation image auto
La fonction Rotation image auto permet
d'optimiser l'impression des images selon
les paramètres sélectionnés pour le travail.
Une perte d'image peut se produire si la
rotation automatique est désactivée.
• Utilisez l'option Lorsque R/A auto est
sélectionné pour indiquer au système
comment procéder si la fonction
Réduction/agrandissement auto est
sélectionnée. Sélectionnez Rotation
auto si nécessaire pour autoriser la
rotation automatique ou Rotation
désactivée pour empêcher le périphérique d'appliquer une rotation à l'image.
• Utilisez l'option Lorsque Papier auto est sélectionné pour indiquer au système comment
procéder si l'option Papier auto est sélectionnée. Sélectionnez Rotation auto si nécessaire pour
autoriser la rotation automatique ou Rotation désactivée pour empêcher le périphérique
d'appliquer une rotation à l'image.
Paramètres Fax local
Sélectionnez l'option Paramètres Fax
local pour accéder aux paramètres
suivants :
• Configuration fax à la page 291
• Fonctions par défaut à la page 288
• Configuration pays à la page 292
• Configuration de la ligne 1 à la
page 292
• Configuration de la ligne 2 à la
page 293
• Valeurs par défaut fax entrants à la page 293
• Transmission par défaut à la page 294
• Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres à la page 296
• Configuration boîte aux lettres à la page 296
• Configuration des relevés de fax à la page 297
• Imprimer relevés de fax à la page 298
Configuration fax
Utilisez cette fonction pour Activer ou Désactiver la fonction Fax local.
• Activer : active le service Fax local. Cette option est accessible à partir de l'écran Accueil Services.
• Désactiver : désactive le service, qui n'est alors plus disponible.
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Administration et comptabilisation
291
Paramètres service
Fonctions par défaut
Utilisez cette option pour sélectionner les
valeurs par défaut de chaque paramètre
du service Fax local.
• Sélectionnez la valeur par défaut
requise pour chaque paramètre des
onglets de réglage.
• Sélectionnez Enregistrer valeurs par
défaut. Les paramètres sélectionnés
deviennent les paramètres par défaut
pour chaque travail de télécopie.
• Un écran de confirmation s'affiche.
Sélectionnez Terminer pour revenir à l'écran précédent.
Configuration pays
Utilisez cette option pour sélectionner le
pays dans lequel est localisé le
périphérique.
• Sélectionnez le pays parmi les options
disponibles.
Configuration de la ligne 1
L'option de télécopie standard prend en
charge une ligne téléphonique analogique.
Lorsque l'option de télécopie avancée est
installée, le périphérique accepte deux
lignes téléphoniques analogiques. Cette
option permet de configurer la ligne 1.
• Le Numéro de fax correspond au
numéro de la ligne téléphonique à
laquelle votre système est connecté.
Saisissez le numéro de la ligne 1 à
l'aide du pavé numérique.
• L'information entrée dans Nom de ligne correspond à un nom usuel permettant d'identifier le
système logiquement. Entrez ce nom au clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche
Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte. Sélectionnez
Enregistrer.
292
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Paramètres service
•
Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception,
Envoi seulement ou Réception seulement. Sélectionnez l'option voulue pour la ligne de fax.
Configuration de la ligne 2
Lorsque l'option de télécopie avancée est installée, le périphérique accepte une seconde ligne
analogique pour le fax. Cette option permet de configurer la ligne 2.
• Le Numéro de fax correspond au numéro de la ligne téléphonique à laquelle votre système est
connecté. Saisissez le numéro de la ligne 2 à l'aide du pavé numérique.
• L'information entrée dans Nom de ligne correspond à un nom usuel permettant d'identifier le
système logiquement. Entrez ce nom au clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche
Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte. Sélectionnez
Enregistrer.
• Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception,
Envoi seulement ou Réception seulement. Sélectionnez l'option voulue pour la ligne de fax.
Valeurs par défaut fax entrants
Ce paramètre permet de sélectionner les
options par défaut pour les fax entrants.
Délai réponse auto
Ce paramètre permet de définir le délai de
réponse du périphérique à un appel. Cette
fonction s'avère particulièrement utile
lorsque le périphérique partage une ligne
téléphonique avec d'autres appareils.
• Entrez un délai compris entre 0 et 15
secondes.
Tri et rejet fax
Ce paramètre permet d'empêcher la réception de fax non désirés. Seules les télécopies dont le numéro
apparaît dans votre répertoire peuvent être reçues.
• Désactivé : désactive l'option Tri et rejet fax.
• Activé : autorise la réception des télécopies dont le numéro apparaît dans votre répertoire.
Paramètres du support
Cette fonction détermine si un fax entrant est imprimé sur un support sélectionné automatiquement
par le périphérique en fonction des paramètres du fax ou sur le support spécifié manuellement via
cette fonction.
• Automatique : autorise le périphérique à sélectionner automatiquement un format de support
pour les fax entrants. Si une correspondance exacte n'est pas disponible, le fax reçu est imprimé
sur le format de papier le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire.
• Manuel : permet à l'utilisateur de sélectionner l'option correspondant au papier requis.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
293
Paramètres service
•
•
•
Format de support : permet de sélectionner un format de papier standard pour l'ensemble
des fax entrants ou de sélectionner Autre.
Type et couleur de support : permet de définir le type et la couleur du support à utiliser pour
les fax entrants.
Adapter au support : permet de sélectionner l'option Adapter à la page si tous les fax
doivent être réduits ou agrandis pour s'adapter au format du papier sélectionné.
Volume sonnerie
Ce paramètre active l'émission d'une sonnerie à chaque réception d'un fax sur le périphérique.
• Activé : active l'émission d'un son par le périphérique à la réception d'un fax. Sélectionnez Fort,
Moyen ou Faible.
• Désactivé : désactive l'émission d'un son.
Réception protégée
Si cette option est activée, un code d'accès à 4 chiffres est demandé. Le code d'accès est demandé
pour l'impression des fax entrants.
• Activer : active l'option Réception protégée. Entrez un code d'accès à 4 chiffres qui sera utilisé
pour libérer les fax entrants en vue de leur impression.
• Désactiver : autorise l'impression des fax entrants sans code d'accès.
Options réception par défaut
Si votre périphérique est équipé d'un module de finition, vous pouvez agrafer, perforer (2 trous) ou
imprimer en mode recto verso les fax entrants. Cette option est utilisée pour spécifier les options de
réception à appliquer à tous les fax entrants.
• Agrafage : agrafe toutes les impressions de fax entrants.
• Perforation : imprime tous les fax entrants sur un support perforé de 2 trous.
• Recto verso : imprime tous les fax entrants recto verso.
Transmission par défaut
Utilisez ces options pour définir les options
d'envoi par défaut des fax.
Recomposition automatique
Si le périphérique ne parvient pas à établir
le contact avec le fax distant, il attend et
recompose automatiquement
ultérieurement. Ce paramètre permet de
spécifier l'intervalle entre deux tentatives
de connexion infructueuses, ainsi que le
nombre de tentatives.
• Délai de recomposition : permet de spécifier l'intervalle entre deux recompositions après un
échec de transmission. Il est possible de définir un intervalle de 1 à 25 minutes.
294
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Administration et comptabilisation
Paramètres service
•
Tentatives de recomposition automatique : indique au périphérique le nombre de
recompositions à effectuer pour contacter le fax distant avant de rejeter le travail. Il est possible
de définir 0 à 14 tentatives.
Retransmission automatique
Lorsque le périphérique parvient à établir la liaison avec le fax distant, mais que la transmission du fax
échoue, il tente automatiquement de le renvoyer. Ce paramètre permet de spécifier le nombre de
tentatives de renvoi à effectuer ainsi que les pages à renvoyer.
• Nombre de retransmissions : permet de spécifier le nombre de retransmissions du fax. Il est
possible d'entrer un nombre compris entre 0 et 5.
• Pages avec échec sans page de garde : permet de retransmettre les pages dont l'envoi a échoué,
sans la page de garde.
• Travail entier sans page de garde : permet de retransmettre l'ensemble du travail sans la page de
garde.
• Pages avec échec avec page de garde : permet de retransmettre uniquement les pages dont
l'envoi a échoué, avec la page de garde.
• Travail entier avec page de garde : permet de retransmettre l'ensemble du travail avec la page
de garde.
Suivi audio ligne
Lorsque le périphérique transmet un fax, la composition du numéro, l'établissement de la liaison et la
transmission des données numériques génèrent des sons audibles. Il est possible, via la fonction Suivi
audio ligne, de suivre la progression de l'appel en écoutant ces sons.
• Activer : permet l'émission de sons pendant la transmission. Sélectionnez Fort, Moyen ou Faible.
• Désactiver : désactive l'émission des sons.
En-tête de transmission
Lorsque le périphérique envoie un fax, il inclut le numéro de téléphone, le nom, la date, l'heure et le
nombre de pages en haut de chaque page du fax. Cette option permet d'ajouter un commentaire
personnalisé à l'en-tête figurant sur chaque page.
• Entrez le texte de votre choix dans l'en-tête. Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères. Pour
supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le
bouton Effacer texte.
Envoi par lots
Cette option permet à l'utilisateur de transmettre au cours d’une même session plusieurs travaux de
télécopie à une même destination.
• Désactivé : désactive la fonction.
• Activé : active l'option Envoi par lots.
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Administration et comptabilisation
295
Paramètres service
Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
Cette option permet de spécifier la durée
de conservation des documents reçus ou
stockés dans les boîtes aux lettres avant
leur suppression par le système.
• Documents reçus : permet d'indiquer
la stratégie relative aux documents
transmis par des périphériques
distants.
• Supprimer après impression :
permet de supprimer le
document après impression.
• Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la
suppression du document.
• Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée très rapidement.
• Documents mémorisés : permet d'indiquer la stratégie relative aux documents mémorisés sur le
périphérique pour interrogation.
• Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document après interrogation.
• Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la
suppression du document.
• Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée très rapidement.
Configuration boîte aux lettres
Pour faciliter leur gestion ou garantir une
plus grande sécurité, les fax entrants
peuvent être mémorisés dans des boîtes
aux lettres avant d'être imprimés. Les
utilisateurs impriment les fax reçus dans
leur boîte aux lettres lorsqu'ils le
souhaitent. Cette option permet de créer,
modifier et supprimer les boîtes aux
lettres. Il est également possible
d'imprimer une liste des 200 boîtes aux
lettres.
La liste des boîtes aux lettres présente les boîtes aux lettres disponibles sur le système. Si une boîte aux
lettres a déjà fait l'objet d'une configuration et si elle est déjà associée à un nom d'utilisateur, ce nom
s'affiche en regard de son numéro.
• Modifier : permet de configurer ou de modifier une boîte aux lettres. Sélectionnez la boîte aux
lettres requise dans la liste des boîtes aux lettres et sélectionnez Modifier.
• Mot de passe boîte aux lettres : permet d'entrer un code à 4 chiffres pour accéder à la boîte
aux lettres.
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Administration et comptabilisation
Paramètres service
Nom de boîte aux lettres : permet d'entrer un nom de boîte aux lettres, le nom du
propriétaire, du service ou du groupe, par exemple. Pour supprimer un caractère, utilisez la
touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte.
• Avis boîte aux lettres : activez cette option pour notifier de l'arrivée des fax dans la boîte aux
lettres. Si cette option est désactivée, aucune notification n'est émise.
Supprimer boîte aux lettres : permet de supprimer une boîte aux lettres qui a déjà été configurée.
Un écran de confirmation affiche un avertissement pour signaler que l'utilisation du bouton
Confirmer entraînera la suppression de la boîte aux lettres et de son contenu.
Imprimer la liste des boîtes aux lettres : imprime la liste de toutes les boîtes aux lettres
disponibles sur le système.
•
•
•
Configuration des relevés de fax
Les relevés de fax sont au nombre de trois :
le relevé des activités, le relevé de
confirmation et le relevé de
diffusion/interrogation multiple. Cette
option permet de spécifier le format et le
mode d'impression de ces relevés.
• Relevé d'activité : contient des
informations sur les activités relatives
au fax sur le périphérique :
• Imprimer automatiquement :
permet d'imprimer un relevé
d'activité automatiquement.
• Sélectionnez Non si aucun relevé d'activité n'est nécessaire.
• Relevé de confirmation : contient les informations relatives à chaque transmission.
• Options de relevé : permet de définir quand imprimer le relevé. Sélectionnez Toujours
imprimer pour imprimer un relevé après chaque transmission, Non si aucun relevé n'est
nécessaire ou Imprimer sur erreur si un relevé est requis en cas d'incident.
• Options d'impression : permet de définir si l'option Image réduite de la première page ou
Aucune image est requise pour le relevé de confirmation.
• Relevé de diffusion/interrogation multiple : permet de générer un relevé en cas de diffusion ou
d'interrogation multiple.
• Toujours imprimer : imprime un relevé après chaque diffusion ou interrogation multiple.
• Non : désactive le relevé.
• Imprimer sur erreur : permet de demander un relevé uniquement en cas d'incident.
• Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent.
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Administration et comptabilisation
297
Paramètres service
Imprimer relevés de fax
Cette option permet d'imprimer un relevé
de fax. Les relevés disponibles sont les
suivants : Relevé d'activité, Relevé de
protocole, Relevé de répertoire, Relevé de
répertoire de groupes, Relevé des options
et Relevé des travaux en attente.
• Sélectionnez le relevé requis, puis
Imprimer maintenant.
Le relevé est transmis à la liste des
travaux et imprimé.
• Sélectionnez Fermer pour revenir à
l'écran précédent.
Pages travail
Sélectionnez l'option Pages travail pour
accéder aux paramètres suivants :
• Pages de garde à la page 298
• Pages d'erreur à la page 298
• Type et couleur de support à la
page 299
Pages de garde
Cette option permet l'activation de
l'impression d'une page de garde avec
chaque travail d'impression. Même si cette option est activée, vous pouvez toujours choisir de ne pas
imprimer de page de garde pour un travail donné dans le pilote d'imprimante.
• Activer : permet d'imprimer une page de garde.
• Désactiver : désactive l'impression d'une page de garde.
Pages d'erreur
Cette option permet d'activer l'impression d'un relevé d'erreur en cas d'incident lors d'un travail
d'impression.
• Activer : permet d'imprimer une page d'erreur.
• Désactiver : désactive l'impression d'une page d'erreur.
298
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Administration et comptabilisation
Paramètres service
Type et couleur de support
Cette option permet de choisir le type et la
couleur du support utilisé pour l'impression
des pages de garde, des pages d'erreur,
des pages d'état de numérisation ou de
télécopie.
• Choisissez le type de support et la
couleur du support.
Plan de service
Cette option permet de changer le plan de service Xerox. Pour procéder au changement, contactez le
Centre Services Xerox et indiquez le numéro de série de la machine. Xerox vous fournira un numéro
d'autorisation de plan de service. Entrez ce numéro et sélectionnez le bouton Modifier plan de service.
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Administration et comptabilisation
299
Paramètres réseau
Paramètres réseau
Ces paramètres permettent de définir les
paramètres réseau pour le système. Cette
section présente une vue d'ensemble des
options disponibles.
Vous trouverez des instructions détaillées
pour une installation en réseau dans le
Guide de l'administrateur système.
En ligne/Hors ligne
Utilisez cette option pour déconnecter
temporairement le périphérique du réseau. L'option Hors ligne déconnecte le périphérique de tous les
réseaux. Tout travail entrant est suspendu. Tout travail en cours d'envoi sera incomplet tant que le
système sera hors ligne.
L'option En ligne reconnecte le périphérique au réseau.
Paramètres TCP/IP
Cette option permet à l'administrateur système de définir les paramètres TCP/IP du périphérique.
Paramètres avancés
Cette option permet à l'administrateur système de définir les paramètres réseau. Un écran contenant
un message d'avertissement s'affiche avant l'accès à ces paramètres car la réinitialisation du
contrôleur réseau est requise une fois ces paramètres modifiés. Ces paramètres sont accessibles et
modifiables uniquement par l'administrateur système.
Journaux réseau
Utilisez cette option uniquement sur instruction du Centre Services Xerox. Elle permet de télécharger
des journaux contenant des informations pouvant aider à résoudre les problèmes liés au réseau.
Paramètres USB
Cette option est utilisée pour configurer le port USB situé à l'arrière du périphérique. Ce port est utilisé
pour les outils logiciels et pour l'impression directe via un pilote d'imprimante. Il ne peut pas être utilisé
pour l'impression directe via une clé USB. Cette fonction est possible uniquement à partir du port USB
situé sur le côté gauche du périphérique.
300
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Administration et comptabilisation
Paramètres comptabilité
Paramètres comptabilité
Les paramètres de comptabilisation
permettent de configurer les options de
comptabilisation. Ces options servent à
enregistrer les utilisations faites du
périphérique par différents groupes ou
services et peuvent également servir à
restreindre l'accès à divers services.
Vous trouverez des instructions détaillées
pour la configuration de la
comptabilisation dans le Guide de
l'administrateur système.
Mode comptabilité
Cette option permet de sélectionner le mode de comptabilisation requis :
• Aucun si aucune comptabilisation
n'est nécessaire.
• Accès interface auxiliaire si un
périphérique auxiliaire tiers est
installé sur le périphérique pour des
raisons de comptabilisation. Il peut
s'agir par exemple, de périphériques à
cartes ou à pièces.
• Comptabilité standard Xerox :
système de comptabilisation utilisant
l'interface utilisateur des Services
Internet. Une fois cette option activée, l'adresse IP du périphérique est entrée et il est alors
possible de configurer la Comptabilité standard Xerox.
• Comptabilité réseau : cette fonction se charge automatiquement du suivi de l'utilisation des
services Impression, Numérisation, Fax serveur et Copie du périphérique pour chaque utilisateur.
La fonction Comptabilité réseau fonctionne en réseau ; les opérations de comptabilité s’exécutent
à distance via un logiciel tiers.
Accès interface auxiliaire
Ces options permettent de définir et de configurer un périphérique tiers installé sur le présent
périphérique pour des raisons de comptabilisation ou de restriction d'utilisation.
• Type d'interface auxiliaire : permet de sélectionner le périphérique auxiliaire utilisé sur le
périphérique.
• Accès aux services et Comptabilité : permet de sélectionner les services pour lesquels restreindre
l'accès et comptabiliser les utilisations.
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Administration et comptabilisation
301
Paramètres comptabilité
•
•
Temporisation travaux : permet de définir le délai qui doit s'écouler avant que le système ne
supprime le travail en cours si un paiement supplémentaire n'est pas effectué ou avant de
supprimer l'impression en attente dans la liste des travaux.
Compteur double d'impressions grand format : permet de spécifier le mode de comptabilisation
des impressions pour les formats supérieurs à 380 mm (15 pouces), par exemple A3 ou 11 x 17.
Comptabilité standard Xerox
Comptabilité standard Xerox : assure le suivi du nombre d'impressions, de copies, de numérisations et
de fax. Cette fonction est proposée en standard et se configure au moyen des Services Internet.
Sélectionnez Enregistrer pour activer la comptabilité standard Xerox.
Comptabilité réseau
Comptabilité réseau : assure le suivi du nombre d'impressions, de copies, de numérisations et de fax sur
le réseau. Cette fonction est compatible avec des périphériques tiers.
• Personnaliser les invites : permet de personnaliser les invites affichées pour les utilisateurs.
• Validation code : permet de vérifier les informations de comptabilisation des utilisateurs avant
d'autoriser l'accès à la base de données de comptabilisation.
Copie - Relevé d'activité
Cette option permet d'imprimer un relevé après chaque copie. Le relevé détaille le type de travail et le
nombre de copies réalisées au cours d'une session. Cette option est destinée à être utilisée pour les
périphériques en accès public afin de permettre la facturation des copies.
• Sélectionnez Copie - Relevé
d'activité.
• Sélectionnez Activer pour imprimer
un relevé après chaque session de
copie.
• Vous avez également la possibilité de
sélectionner Désactiver pour
désactiver cette fonction.
302
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Administration et comptabilisation
Paramètres de sécurité
Paramètres de sécurité
Les paramètres de sécurité permettent de
gérer les fonctions de sécurité sur le
périphérique. Il est possible de configurer
des droits de suppression des travaux et
des paramètres de nettoyage.
Vous trouverez des instructions détaillées
pour la configuration des paramètres de
sécurité dans le Guide de l'administrateur
système.
Autorisation
Cette option permet de configurer les droits de suppression des utilisateurs authentifiés.
Suppression des travaux
Cette option permet de définir les utilisateurs autorisés à supprimer des travaux à partir du
périphérique. Les paramètres disponibles sont : Tous les utilisateurs ou Administrateur système
uniquement.
Sécurité nettoyage image
Nettoyage
Si vous avez transmis au périphérique des impressions confidentielles ou à caractère critique, vous
pouvez le configurer afin qu'il supprime automatiquement les données du disque dur après
l'impression du travail. Sélectionnez Activer pour activer le nettoyage après chaque travail.
Nettoyage à la demande
Si vous avez transmis au périphérique des
impressions confidentielles ou à caractère
critique, vous pouvez supprimer les
données du disque dur après l'impression
du travail. Cette opération s'effectue au
moyen de l'option Nettoyage à la
demande.
Il existe deux types de nettoyages
disponibles, standard ou intégral. Le
nettoyage standard dure 20 minutes
environ et ne s'applique pas aux :
• Répertoires de fichier d'impression
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Administration et comptabilisation
303
Paramètres de sécurité
•
•
•
Travaux à numériser vers une boîte aux lettres
Répertoires
Contenu des boîtes fax
Le nettoyage intégral dure environ 60 minutes et porte sur toutes les données. Sélectionnez l'option de
nettoyage requise et sélectionnez Nettoyer immédiat pour lancer le processus de nettoyage.
IP Sec
Le protocole de sécurité IP s'active via les Services Internet. Pour désactiver ce protocole sur le
périphérique, sélectionnez l'option Désactiver IP Sec.
Destinataires valides
Cette fonction permet de définir les paramètres relatifs aux destinataires autorisés dans les services
Courrier électronique et Fax Internet.
• Autoriser toute adresse électronique
valide : autorise l'envoi des travaux à
tout destinataire.
• Entrées du Carnet d'adresses
uniquement : autorise l'envoi
uniquement aux adresses entrées
dans le carnet d'adresses. Les
fonctions Nouveau destinataire et
Répondre à sont désactivées.
304
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Administration et comptabilisation
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Ces fonctions permettent de résoudre les
problèmes pouvant survenir sur le
périphérique. Elles proposent un certain
nombre de tests permettant de vérifier le
fonctionnement du système, d'identifier
les niveaux de performance.
Pages de support
Permet d'afficher une liste de relevés et
des pages de support pour l'identification
des problèmes de qualité image. Utilisez
l'option Imprimer pour imprimer cette
liste.
Correction de la qualité image
Utilisez cette option pour imprimer des
pages de test qui vous permettront
d'identifier les problèmes d'impression.
Analysez les pages et choisissez l'une des
options suivantes pour corriger les
problèmes de qualité image :
• Lignes dans l'image : permet de
corriger les lignes continues de
couleurs plus claires ou les bandes
vides inattendues sur les impressions.
• Salissures : élimine les traînées, bavures et/ou taches d'encre de même couleur ou de couleur
différente réparties sur les impressions.
• Avancées : propose une liste de mesures correctives avancées. Le Centre Services Xerox peut
inviter l'utilisateur à sélectionner cette option. Reportez-vous à la section Correction de la qualité
image à la page 326.
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Administration et comptabilisation
305
Résolution des incidents
Correction auto. lignes image
Cette option permet de corriger les
problèmes de lignes dans l'image.
• Correction rapide des lignes dans
l'image : corrige le défaut de lignes
dans l'image de façon temporaire et
peut ralentir les vitesses d'impression
jusqu'à ce qu'une correction complète
soit exécutée.
• Sélectionnez Oui pour que le
défaut de lignes dans l'image soit corrigé dès sa détection.
• Sélectionnez Non si aucune action corrective ne doit être exécutée.
• L'exécution de la correction complète prend environ huit minutes.
• Sélectionnez Correction éco pour limiter l'utilisation du récupérateur de toner et du papier.
• Sélectionnez Toujours corriger pour exécuter les tâches de maintenance de routine plus tôt ;
utilise davantage d'encre et de papier.
• Sélectionnez Non si aucune action corrective ne doit être exécutée.
Réinitialisations
Cette option permet de réinitialiser le
logiciel système.
• Réinitialiser le logiciel à la page 306
• Réinitialisation du compteur de
module remplaçable à la page 307
Réinitialiser le logiciel
La procédure qui consiste à réinitialiser le
logiciel est plus rapide et entraîne une
utilisation moins importante des
consommables que la mise hors tension
puis sous tension du périphérique.
• Lorsque vous êtes invité à redémarrer
le périphérique, choisissez une option
logicielle et sélectionnez le bouton
Réinitialiser.
• Tous les logiciels : réinitialise le
logiciel système.
306
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Administration et comptabilisation
Résolution des incidents
•
•
Logiciel réseau : réinitialise le logiciel du contrôleur réseau.
Logiciel copie : réinitialise le logiciel du copieur.
Réinitialisation du compteur de module remplaçable
Cette option permet de réinitialiser le
compteur lorsqu'un consommable est
remplacé.
• Sélectionnez le consommable et
sélectionnez Réinitialiser compteurs.
• Sélectionnez Réinitialiser pour
confirmer.
Réseau
Les options Réseau permettent de
résoudre les problèmes liés à la connexion
réseau.
Test d'écho
Le test d'écho du réseau permet de tester
la connectivité au réseau.
• Sélectionnez le protocole approprié,
puis le bouton Lancer le test pour
lancer le test d'écho du réseau.
• TCP/IP
• AppleTalk
• Novell ou IPX
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Administration et comptabilisation
307
Résolution des incidents
Fax
Les options Fax permettent de tester la
fonctionnalité Fax sur le périphérique.
Relevé de protocole fax
Le relevé de protocole fax contient des
informations relatives à la fonction Fax sur
le périphérique.
• Sélectionnez Relevé de protocole,
puis le bouton Imprimer maintenant
pour imprimer le relevé.
308
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09/10
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Maintenance et Résolution des
incidents
©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Mise sous tension et hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Économie d'énergie et Redémarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Bâtonnets d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Unité de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Cartouches d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Vidage du flacon récupérateur d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Vidage du bac de récupération de la perforeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Réglage de la qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Tâches de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Définition du problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Affichage des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Journaux d'incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Problèmes liés aux supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Problèmes au niveau du module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Problèmes au niveau du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Problèmes de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Types de problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Assistant de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
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Maintenance et Résolution des incidents
311
Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension
•
•
Appuyez sur l'interrupteur principal.
Le périphérique démarre la procédure
de mise sous tension.
Certaines fonctions sont disponibles
avant d'autres. La numérisation est
accessible au bout de trois minutes
environ.
Mise hors tension
•
•
•
Appuyez sur l'interrupteur principal.
Un écran de confirmation s'affiche.
Sélectionnez Mise hors tension pour lancer la procédure correspondante. Pour annuler la mise
hors tension et revenir à l'écran précédent, sélectionnez Annuler.
Si la mise hors tension est confirmée, le périphérique reste actif pendant 30 secondes environ
avant l'arrêt de l'alimentation. Tous les travaux présents dans la liste sont effacés. Attendez au
moins 30 secondes avant de remettre le périphérique sous tension.
Lorsque Annuler est sélectionné, le périphérique reste sous tension et disponible.
Remarque : La mise hors tension du périphérique doit uniquement intervenir en cas d'incident ou
de déplacement. Par souci d'économie d'énergie, utilisez le mode correspondant pendant les
périodes d'inactivité. Si le périphérique doit être déplacé, attendez une trentaine de minutes qu'il
refroidisse avant de procéder à l'opération.
AVERTISSEMENT: Utilisez uniquement l'interrupteur d'alimentation pour redémarrer le
périphérique. Toute autre procédure de mise hors tension risque d'endommager la machine.
312
ColorQube™ 9301/9302/9303
Maintenance et Résolution des incidents
Mise sous tension et hors tension
Économie d'énergie et Redémarrage rapide
Le bouton Économie d'énergie du panneau de commande donne accès à des fonctions
d'alimentation supplémentaires.
• Appuyez sur le bouton Économie
d'énergie.
• Lorsque le mode Économie d'énergie
est sélectionné, le mode
d'alimentation réduite correspondant
à la configuration du périphérique est
immédiatement activé. S'il reste des
travaux dans la liste, un second écran
s'affiche.
Pour réactiver le périphérique, il suffit
d'appuyer sur un bouton de l'écran tactile ou du panneau de commande.
• Lorsque le mode Redémarrage rapide est sélectionné, puis confirmé, le périphérique redémarre
immédiatement. Les travaux de copie de la liste sont supprimés tandis que les travaux
d'impression sont récupérés.
Lorsque Annuler est sélectionné, le périphérique reste sous tension et disponible.
• Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran.
Options d'économie d'énergie
Le périphérique est conçu pour être écoénergétique et réduire automatiquement sa consommation
électrique après une certaine période d'inactivité. L'administrateur système peut configurer les options
d'économie d'énergie suivantes :
• Intelligent Ready : active le réveil et le mode veille automatiquement selon l'utilisation. Le
périphérique fait appel à des algorithmes et des données récupérées à partir d'un profil
d'utilisation pour anticiper les périodes d'activité importante. L'utilisation de ces informations
entraîne automatiquement le réveil du périphérique.
• Travail activé : active le réveil en cas de détection d'activité.
• Planification : active le réveil et le mode veille à des heures prédéfinies de la journée. Le
périphérique peut être configuré pour passer en mode actif en cas de détection d'activité ou à une
heure prédéfinie.
• Reprise rapide : réduit le délai de réveil du périphérique. Cela modifie les valeurs de temporisation
par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie.
Pour plus d'informations sur la configuration du mode Économie d'énergie, voir le Guide de
l'administrateur système.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Maintenance et Résolution des incidents
313
Maintenance
Maintenance
Un certain nombre de tâches de maintenance doivent être effectuées afin de garantir le
fonctionnement optimal du périphérique :
• Remplir les bâtonnets d'encre
• Remplacer l'unité de nettoyage
• Remplacer les cartouches d'agrafes (module de finition Office / module de finition grande
capacité uniquement)
• Vider le flacon récupérateur d'encre
• Vider le bac de récupération de la perforeuse (module de finition Office / module de finition
grande capacité uniquement)
• Régler la qualité d'impression
• Effectuer des tâches de nettoyage
ATTENTION : Lors d'un remplacement d'unités, veillez à NE PAS enlever les panneaux ou
dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu'à l'aide d'un outil spécial. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. N'exécutez AUCUNE procédure de maintenance
autre que celles spécifiées dans la documentation fournie avec le périphérique.
Pour commander des consommables ou unités remplaçables, contactez le Centre Services Xerox en
précisant le nom de votre société, le code produit et le numéro de série du périphérique. Les Services
Internet proposent une option qui permet au périphérique d'établir une connexion avec Xerox
automatiquement pour commander des unités en temps utile. Pour plus d'informations, voir le Guide
de l'administrateur système.
Remarque : Pour plus de détails sur l'emplacement du numéro de série, se reporter à Aide
supplémentaire à la page 329.
Lorsque des consommables doivent être remplacés ou vidés, un message s'affiche sur l'écran tactile.
Lorsque les unités arrivent en fin de vie, un premier message signale qu'elles devront être remplacées
prochainement. Un second message s'affiche lorsque les unités doivent être remplacées. Ne remplacez
une unité que lorsqu'un message le demande explicitement.
314
ColorQube™ 9301/9302/9303
Maintenance et Résolution des incidents
Maintenance
Bâtonnets d'encre
Les bâtonnets d'encre sont insérés dans 4
emplacements du chargeur d'encre
accessible par le haut du périphérique. La
forme de chaque bâtonnet d'encre est
unique à chaque couleur et correspond à
un seul emplacement possible. Vous
pouvez ajouter de l'encre dans le chargeur
à tout moment si tant est que l'espace le
permette.
Chaque chargeur d'encre est équipé d'un
capteur de faible niveau d'encre qui est
activé lorsqu'il ne reste environ plus que 2 bâtonnets d'encre utilisables. Le périphérique s'arrête
d'imprimer lorsqu'un chargeur ne contient plus que le tiers d'un bâtonnet d'encre. Un message
s'affiche lorsque vous devez commander de l'encre, lorsque le niveau d'encre est faible et lorsque les
bâtonnets sont vides.
Un capteur détecte l'ouverture du panneau du chargeur d'encre. Dans ce cas, l'écran tactile affiche
l'état des bâtonnets d'encre.
Unité de nettoyage
L'unité de nettoyage applique un antiadhésif à l'huile de silicone sur le tambour d'impression.
AVERTISSEMENT: LES AGENTS À BASE DE SILICONE SONT EXTRÊMEMENT GLISSANTS. En cas
de déversement accidentel sur le sol, quelque soit son revêtement, y compris de la moquette,
signalez immédiatement le risque de glissade et sécurisez la zone par un cordon. Veillez à ne pas
marcher dans la zone contaminée et à éviter tout contact de vos chaussures avec le produit.
N'essayez pas de nettoyer le sol avec une serpillère classique et de l'eau ; cela ne ferait qu'étaler
l'agent et entraîner un risque de glissade en dehors de la zone contaminée. Lorsque la surface
n'est pas absorbante, utilisez un matériau absorbant pour confiner le déversement. Il convient
ensuite d'utiliser un matériau absorbant adapté à la rétention de débords (terre d'infusoire ou
tout autre absorbant liquide à base de silice) pour absorber le déversement. Nettoyez tout
revêtement glissant résiduel à l'aide d'une solution savonneuse ou d'un détergent et appliquez du
sable ou tout autre matériau granuleux inerte pour faciliter la traction. Éliminez les déchets selon
la législation en vigueur dans votre pays ou votre région.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Maintenance et Résolution des incidents
315
Maintenance
Lorsque l'unité de nettoyage arrive en fin
de vie, un message d'avertissement vous
invite à commander une nouvelle unité,
mais pas à la remplacer à ce stade.
L'avertissement apparaît 13 jours environ
avant que le remplacement ne soit
nécessaire.
Lorsque l'unité de nettoyage est en fin de
vie et doit être remplacée, un second
message est affiché. L'unité doit alors être
changée pour permettre le
fonctionnement de l'imprimante.
Remplacez l'unité en suivant les instructions fournies sur l'écran tactile ainsi que dans l'emballage de la
nouvelle unité. Recyclez l'ancienne unité comme indiqué sur l'emballage ou par Xerox.
Remarque : La période d'avertissement peut être personnalisée par l'administrateur système à
partir de l'onglet Outils ou des Services Internet. Pour plus d'informations, voir le guide
Administration et comptabilisation.
Cartouches d'agrafes
Si le périphérique est équipé d'un module de finition Office ou grande capacité, la ou les cartouches
d'agrafes doivent être remplacées lorsque l'invite correspondante s'affiche.
Les cartouches d'agrafes des modules de finition Office et grande capacité contiennent 5000 agrafes.
Le module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse comprend deux cartouches
supplémentaires d'une capacité de 2000 agrafes chacune, situées dans le module plieuse/brocheuse.
Des instructions détaillées sont affichées sur l'écran tactile. Pour remplacer une cartouche, suivez ces
indications, ainsi que celles qui apparaissent sur les étiquettes fournies.
Cartouche d'agrafes des modules de finition Office et grande capacité :
1.
2.
3.
316
Ouvrez la porte du module de finition.
Dans le cas du module de finition
Office, tournez la molette d'accès
verte dans le sens horaire jusqu'à ce
que le module d'agrafage soit
accessible.
Actionnez le levier de couleur claire
pour déverrouiller la cartouche
d'agrafes, puis retirez cette dernière
de son logement.
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Maintenance et Résolution des incidents
Maintenance
4.
5.
6.
7.
Mettez la cartouche vide au rebut selon les instructions contenues dans l'emballage de la nouvelle
cartouche.
Déballez la cartouche d'agrafes neuve et installez-la dans le module de finition. Vous devez
entendre un clic lorsqu'elle est en place.
Dans le cas du module de finition Office, remettez le module d'agrafage en place en tournant la
molette d'accès verte dans le sens anti-horaire.
Refermez la porte du module de finition.
Cartouches d'agrafes de la plieuse/brocheuse du module de finition grande
capacité :
1.
2.
3.
4.
5.
Ouvrez la porte du module de finition. Sortez le module plieuse/brocheuse.
Abaissez le levier pour accéder aux cartouches d'agrafes. Saisissez la cartouche d'agrafes et
retirez-la de l'agrafeuse.
Mettez la cartouche vide au rebut selon les instructions contenues dans l'emballage de la nouvelle
cartouche.
Déballez la cartouche d'agrafes neuve et installez-la. Vous devez entendre un clic lorsqu'elle est en
place. Procédez de même pour la seconde cartouche.
Repoussez le module plieuse/brocheuse et refermez la porte du module de finition.
Vidage du flacon récupérateur d'encre
Le flacon récupérateur d'encre récupère les
débris d'encre qui proviennent de la
maintenance de la tête d'impression. Le
récupérateur de toner doit être vidé de
temps à autre. En effet, un flacon
récupérateur plein empêche le
périphérique de fonctionner. Le résidu
d'encre n'est pas toxique et peut être jeté
comme tout autre déchet ordinaire.
Le périphérique affiche un message
lorsque le flacon est plein à 80 %. Lorsque
le flacon est plein, la séquence de maintenance de la tête d'impression est bloquée. Le flacon doit être
vidé 4 fois par an environ, voire plus selon l'utilisation.
ATTENTION : Si vous retirez le flacon récupérateur, vous devez le vider avant de le remettre en
place.
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Maintenance et Résolution des incidents
317
Maintenance
Vidage du bac de récupération de la perforeuse
Le bac de récupération de la perforeuse
permet de collecter les confettis de papier.
Un message s'affiche lorsque ce bac est
plein.
Des instructions détaillées sont affichées
sur l'écran tactile. Pour vider le bac, suivez
ces indications, ainsi que celles qui
apparaissent sur les étiquettes fournies.
• Retirez le bac de récupération du
module de finition. Videz son contenu
dans une corbeille papier.
• Installez le bac de récupération de la perforeuse vide en veillant à l'insérer correctement.
Réglage de la qualité d'impression
Le périphérique effectue un certain nombre d'opérations automatiquement pour garantir une qualité
d'impression optimale :
Réglage automatique de la qualité d'impression
Le périphérique est équipé d'un sous-système qui contrôle régulièrement la qualité de l'image
transférée sur le tambour. On appelle ce système IOD (Ink On Drum). Celui-ci détecte et corrige
automatiquement un certain nombre de paramètres afin d'assurer une qualité d'impression optimale.
Cette opération de maintenance est automatique et dure 60 secondes environ. Elle a lieu pendant une
période d'inactivité qui est déterminée par la fonction Intelligent Ready.
Pages de nettoyage
En cas d'incident et de présence de résidu d'encre dans le système, le périphérique entraîne plusieurs
feuilles blanches dans le circuit papier pour nettoyer le système. Cette procédure ne requiert aucune
intervention de la part de l'utilisateur mais dure quelques minutes. Les pages de nettoyage sont
ensuite acheminées vers le bac supérieur ; elles doivent alors être jetées.
Des opérations supplémentaires peuvent être effectuées pour régler les problèmes de qualité image.
Reportez-vous à la section Problèmes de qualité image à la page 326.
318
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Maintenance et Résolution des incidents
Maintenance
Tâches de nettoyage
AVERTISSEMENT: Vous ne devez pas utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d'aérosols
puissants pour nettoyer le périphérique ni verser de liquide directement sur une surface. Évitez
d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans cette
documentation. Tenez tous les produits d'entretien hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT: Vous ne devez pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou à
l'intérieur de cet équipement. Certains de ces produits contiennent des mélanges explosifs ; leur
utilisation dans des applications électriques n'est donc pas recommandée. Elle peut présenter un
risque d'explosion et d'incendie.
Glace d'exposition et glace du transport à vélocité constante
•
•
•
Humectez un chiffon doux non
pelucheux avec du produit de
nettoyage anti-statique Xerox. Vous
ne devez jamais verser le liquide
directement sur la glace.
Essuyez soigneusement la glace.
Enlevez les résidus de produit avec un
chiffon propre ou de l'essuie-tout.
Remarque : Les taches ou marques
présentes sur la glace d'exposition
sont reproduites sur les impressions.
De même, les salissures présentes sur la glace du transport à vélocité constante (bande vitrée à
gauche) se traduisent par des marques sur les impressions lors de la copie d'un document à partir
du chargeur.
Écran tactile
•
•
•
Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l'eau.
Nettoyez l'écran tactile et le panneau de commande.
Essuyez soigneusement avec un chiffon propre ou de l'essuie-tout.
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Maintenance et Résolution des incidents
319
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Définition du problème
Cette section regroupe des procédures de résolution d'incident qui vous permettront de localiser les
problèmes rencontrés et d'y remédier.
Certains problèmes peuvent être résolus en redémarrant le périphérique. Voir la section Mise sous
tension et hors tension à la page 312 pour connaître les procédures de mise hors tension et sous
tension.
Si l'incident persiste malgré le redémarrage du périphérique, reportez-vous aux instructions fournies
dans le présent guide pour identifier et corriger le problème. Si vous n'arrivez toujours pas à le résoudre,
contactez le Centre Services Xerox.
Incidents
Plusieurs types d'incident peuvent se produire sur votre périphérique. La manière de les identifier varie
d'un type à l'autre. Cette section vous présente les différents types d'incident ainsi que les modes
d'affichage et de consignation utilisés.
Les incidents sont classés en trois catégories : les incidents matériels, les incidents que peut résoudre
l'utilisateur et les messages d'état. Chaque catégorie est sub-divisée en fonction de l'impact de
l'incident sur le fonctionnement du périphérique. Le type d'affichage utilisé pour présenter l'incident
dépend de la catégorie dans laquelle il se classe.
Incidents matériels
Les incidents matériels empêchent le bon fonctionnement d'un sous-système, d'un module ou d'un
composant. Il existe trois catégories d'incidents matériels.
• Incident mineur : on parle d'incident mineur lorsqu'un sous-système ou module ne fonctionne
pas correctement. Par exemple, lorsqu'un incident se produit lors d'un travail d'agrafage et que
l'agrafeuse n'est pas disponible mais que d'autres fonctions restent opérationnelles.
• Panne : on parle de panne, lorsqu'un incident mineur affecte le fonctionnement d'un soussystème essentiel. Par exemple, lorsqu'un incident se produit au niveau de l'unité de nettoyage et
empêche l'utilisation des fonctions de copie et d'impression.
• Incident grave : on parle d'incident grave en cas de panne irrémédiable du système. Par exemple,
lorsqu'une panne d'alimentation empêche le périphérique de fonctionner.
320
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Maintenance et Résolution des incidents
Résolution des incidents
Incidents pouvant être résolus par l'utilisateur
Ce type d'incident ne nécessite pas l'intervention d'un technicien Xerox. Il existe trois catégories
d'incidents qui peuvent être résolus par l'utilisateur :
• Incident mineur : on parle d'incident mineur lorsqu'un sous-système détecte un incident pouvant
être résolu par l'utilisateur, tel que l'absence d'agrafes dans l'agrafeuse. Les fonctions de copie et
d'impression restent opérationnelles mais pas la fonction d'agrafage.
• Panne : on parle de panne, lorsqu'un incident mineur empêche le fonctionnement d'un soussystème essentiel. Par exemple, lorsqu'un faux départ est détecté, les fonctions de copie et
d'impression ne sont pas opérationnelles tant que l'incident n'est pas résolu par l'utilisateur.
• Incident nécessitant la réinitialisation du périphérique : pour résoudre un tel incident, vous
devez mettre le périphérique hors tension puis à nouveau sous tension.
Messages d'état
Les messages d'état sont des messages simples qui n'ont pas d'incidence sur le bon fonctionnement
du périphérique. Il existe deux catégories de messages d'état :
• Messages d'avertissement : ces messages ont une vocation informative et concernent
généralement le remplacement des consommables. Ils vous signalent les problèmes imminents et
les actions à prendre pour les éviter. Par exemple, si l'unité de nettoyage arrive en fin de vie, le
périphérique affiche un message d'avertissement signalant que celle-ci devra être remplacée
prochainement. À partir de là débute le délai prédéfini au terme duquel surviendra un incident
pouvant être résolu par l'utilisateur si l'unité n'est pas remplacée.
• Messages d'incident travail : ces messages signalent un incident au niveau d'un travail (par
exemple, l'indisponibilité d'un support). Si un travail est interrompu en raison d'un incident, vous
êtes invité à prendre les mesures appropriées pour corriger l'erreur, ou à supprimer le travail.
Affichage des incidents
Deux types d'affichage sont mis en œuvre pour présenter les incidents ayant une incidence sur
l'utilisation du périphérique :
Écrans incident (Incident bloquant)
Les écrans incident s'affichent si l'incident correspondant agit sur l'ensemble du périphérique et que
celui-ci n'est pas en mesure d'accepter les données en entrée ou de générer des données en sortie. Ils
s'affichent également lorsque l'incident correspondant a un impact sur le service actuellement
sélectionné mais pas les autres.
Le type d'écran présenté dépend du type d'incident.
Certains écrans contiennent des options de reprise. La sélection de boutons permet de choisir une
option de reprise.
Lorsqu'un écran incident s'affiche, tous les messages d'état associés à l'incident sont présentés dans la
zone de messages d'état.
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Maintenance et Résolution des incidents
321
Résolution des incidents
Messages incident (Incident non bloquant)
Les messages incident s'affichent dans la zone des messages d'état de l'écran. Ils n'ont aucun impact
sur la réalisation d'un travail en cours.
Par exemple, si l'utilisateur exécute un travail de copie et qu'un incident de fax se produit, un message
incident s'affiche sans pour autant occasionner l'interruption de la copie.
Les écrans et les message incident sont générés automatiquement par le périphérique et figurent dans
les journaux d'erreurs. L'écran disparaît une fois l'incident résolu.
Journaux d'incidents
Pour accéder à la description d'un incident,
appuyez sur le bouton État machine.
Le bouton État machine donne accès à des
informations sur le périphérique, l'état des
magasins, des consommables et de tout
incident en cours. Des compteurs
d'utilisation sont également disponibles.
L'onglet Incidents affiche des listes
d'incidents et des journaux d'erreurs du
périphérique.
Les incidents sont répartis en plusieurs
catégories : Incidents courants, Messages
courants et Historique des incidents.
322
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Maintenance et Résolution des incidents
Résolution des incidents
Incidents courants
Cette option permet d'afficher une liste
des incidents en cours sur le périphérique.
Vous pouvez obtenir plus d'informations
sur un incident et des instructions en le
sélectionnant.
Messages courants
Cette option permet d'afficher une liste
des messages en cours liés à l'état du
périphérique et aux incidents survenus.
Historique des incidents
L'historique des incidents est un journal qui répertorie les 20 derniers incidents survenus sur le
périphérique. Il indique le code de chaque incident, ainsi que la date et l'heure auxquelles celui-ci s'est
produit. Le journal signale également le nombre d'images imprimées au moment de l'incident et
fournit d'autres informations pertinentes relatives au format du support ou du document.
Problèmes liés aux supports
Le périphérique identifie les zones de dégagement de faux départs. En cas de faux départ, un message
accompagné d'instructions de résolution s'affiche sur l'écran tactile. Des étiquettes apposées sur le
périphérique indiquent également comment dégager chaque zone.
Lors du dégagement du circuit papier, veillez à vérifier toutes les zones identifiées. Vérifiez que toutes
les poignées et tous les leviers se trouvent dans leur position initiale avant de refermer la porte avant.
Si les faux départs persistent ou se produisent par intermittence, vérifiez les points suivants :
Manipulation des supports
Pour obtenir les meilleurs résultats, respectez les recommandations ci-après lors de la mise en place des
supports dans les magasins :
• N'utilisez pas de supports pliés ou froissés.
• Ne placez pas des supports de différents formats dans un même magasin.
• Aérez les transparents ou les étiquettes avant de les mettre en place. Utilisez uniquement le
magasin 4 (départ manuel) pour ces types de support.
• Aérez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opération permet de séparer les
feuilles collées ensemble et d'éviter des faux départs.
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Maintenance et Résolution des incidents
323
Résolution des incidents
Stockage des supports
Pour optimiser l'impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points
suivants :
• Stockez les supports dans une pièce à une température ambiante. Un papier humide peut être à
l'origine de faux départs ou d'une mauvaise qualité image.
• Ne sortez pas le papier de son emballage avant d'en avoir besoin. La face interne de l'emballage
est en effet enduite d'un produit qui protège le papier de l'humidité.
• Placez toujours les rames sur une surface plane pour éviter toute déformation ou tuile des
supports.
• Empilez soigneusement les rames pour éviter d'écraser les bords. N'empilez pas plus de cinq rames
à la fois.
Problèmes au niveau du module de finition
Des problèmes de faux départs, d'agrafeuse, de perforation ou d'empilement peuvent parfois se
produire au niveau des modules de finition. En cas d'incident, un message accompagné d'instructions
de résolution s'affiche sur l'écran tactile. Si les problèmes persistent ou se produisent par
intermittence, vérifiez les points suivants :
• Videz fréquemment le bac récepteur du module de finition.
• Ne retirez pas les jeux agrafés pendant que le module de finition les empile.
• Assurez-vous que les guides papier sont au contact des feuilles.
• Lors de l'utilisation de papier grand format, retirez les jeux de copies contenus dans le bac
récepteur.
• Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin.
• Assurez-vous que le format sélectionné correspond au papier chargé dans le magasin.
• Pour résoudre les problèmes d'agrafage, utilisez moins de 50 feuilles si leur grammage est
supérieur à 80 g/m² (20 lb).
• Assurez-vous que le bac de récupération de la perforeuse n'est pas plein. Ce bac permet de
récupérer les confettis qui proviennent de la perforation des supports. Voir la section Vidage du
bac de récupération de la perforeuse à la page 318 pour les instructions.
En cas de problème d'agrafeuse, suivez les instructions ci-après pour le résoudre :
324
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Maintenance et Résolution des incidents
Résolution des incidents
Module de finition Office :
•
•
•
Si un problème se produit au niveau de l'agrafeuse, dégagez la cartouche d'agrafes et retirez les
agrafes éventuellement coincées. Pour connaître la procédure de retrait d'une cartouche, voir la
section Cartouches d'agrafes à la page 316.
Retirez toute bande d'agrafes entamée ou non plane.
Réinstallez la cartouche d'agrafes.
Module de finition grande capacité :
•
•
•
•
Si un problème se produit au niveau de l'agrafeuse, dégagez la cartouche d'agrafes et retirez les
agrafes éventuellement coincées. Pour connaître la procédure de retrait d'une cartouche, voir la
section Cartouches d'agrafes à la page 316.
Si la cartouche d'agrafes ne se trouve pas à l'avant du périphérique, mettez ce dernier hors
tension puis à nouveau sous tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation situé sur le côté de
la machine.
Retirez toute bande d'agrafes entamée ou non plane.
Réinstallez la cartouche d'agrafes.
Agrafeuse de la plieuse/brocheuse du module de finition grande capacité
• Si un problème se produit au niveau des agrafeuses de la plieuse/brocheuse, dégagez les deux
cartouches d'agrafes et retirez les agrafes éventuellement coincées. Pour connaître la procédure
de retrait d'une cartouche, voir la section Cartouches d'agrafes à la page 316.
• Retirez toute agrafe partiellement usagée des cartouches d'agrafes et des têtes d'agrafeuse.
• Réinstallez les cartouches d'agrafes.
Problèmes au niveau du chargeur de documents
Des faux départs peuvent se produire dans le chargeur de documents. Le périphérique identifie les
zones de dégagement du chargeur de documents. En cas de faux départ, un message accompagné
d'instructions de résolution s'affiche sur l'écran tactile. Des étiquettes apposées sur le périphérique
indiquent également comment dégager chaque zone.
Si les faux départs persistent ou se produisent par intermittence, vérifiez les points suivants :
• Vérifiez que le panneau supérieur du chargeur de documents est correctement fermé.
• Vérifiez que les documents sont de bonne qualité.
Remarque : Si les documents sont en mauvais état, utilisez la glace d'exposition pour créer un
nouveau jeu.
•
•
Assurez-vous que les guides du chargeur de documents sont au contact des documents.
Vérifiez que les documents sont conformes aux spécifications et qu'ils ne dépassent pas la ligne
maximale sur les guides du chargeur. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le
site www.xerox.com.
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Maintenance et Résolution des incidents
325
Résolution des incidents
Problèmes de qualité image
Vous trouverez dans l'onglet Outils des
options d'étalonnage supplémentaires
destinées à corriger les problèmes de
qualité image. Elles proposent un certain
nombre de tests permettant de vérifier le
fonctionnement du système et d'identifier
les niveaux de performances.
• Appuyez sur le bouton État machine.
Sélectionnez l'onglet Outils.
• Sélectionnez Résolution des
incidents. Les options
correspondantes s'affichent.
Pages de support
Utilisez cette option pour imprimer la Page
Résolution d'incidents de qualité
d'impression et les Pages de test jet
d'encre. La Page Résolution d'incidents de
qualité d'impression fournit des
informations sur la résolution des
problèmes et les options permettant de
résoudre les problèmes. Les Pages de test
jet d'encre permettent d'identifier les
problèmes de qualité image du
périphérique.
Pour imprimer les pages, appuyez sur Imprimer.
Correction de la qualité image
Cette option permet de corriger les
problèmes de qualité image sur le
périphérique. Imprimez une page de test,
puis après avoir examiné la sortie,
choisissez une des options suivantes pour
corriger le problème :
•
•
•
326
Lignes dans l'image : permet de
corriger les lignes continues de
couleurs plus claires ou les bandes
vides inattendues sur les impressions.
Salissures : élimine les traînées,
bavures et/ou taches d'encre de même couleur ou de couleur différente réparties sur les
impressions.
Avancés : propose une liste de mesures correctives avancées. Il se peut que le Centre Services
Xerox vous invite à sélectionner cette option.
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Résolution des incidents
Avancées
Cette option permet de sélectionner un
correctif rapide ou complet pour les
problèmes de lignes claires ou encore de
corriger le problème des salissures d'encre.
Sélectionnez l'option appropriée, puis
confirmez l'opération dans l'écran qui
s'affiche.
•
•
•
Lignes dans l'image (correction
rapide) : corrige le problème des
lignes dans l'image lorsqu'elles sont
détectées, et ce jusqu'à ce qu'une
correction complète soit appliquée.
Lignes dans l'image (correction complète) : lance une opération de maintenance lorsque la
machine est inactive pour corriger le problème de lignes dans l'image.
Salissures d'encre : permet de corriger les problèmes de qualité liés à des salissures d'encre.
Types de problème
En cas de difficultés lors de l'utilisation du périphérique, appliquez les suggestions ci-dessous pour
tenter de résoudre le problème:
Problème
Solution possible
Des lignes foncées ou colorées et des stries
apparaissent sur la sortie lors de copies ou de
numérisations à partir de la glace d'exposition.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même.
• Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de vélocité constante (CVT).
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 326 pour les
instructions.
Des lignes foncées ou colorées et des stries
apparaissent sur la sortie lors de copies ou de
numérisations à partir du chargeur de
documents.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même.
• Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de vélocité constante (CVT).
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 326 pour les
instructions.
Les impressions produites sont floues.
• Réimprimez le travail.
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 326 pour les
instructions.
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327
Résolution des incidents
Problème
Solution possible
L'imprimante émet un bruit de déchirement ou
d'arrachement lorsque le papier est éjecté et il
se peut qu'il manque une partie de l'image sur
la page.
• Réimprimez le travail.
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 326 pour les
instructions.
L'image produite lors de copies ou de
numérisations à partir de la glace d'exposition
apparaît de travers ou inclinée.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même.
L'image produite lors de copies ou de
numérisations à partir de la glace d'exposition
ou du chargeur de documents apparaît de
travers ou inclinée.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même.
• Les originaux utilisés doivent être conformes aux
spécifications. Vous trouverez des informations sur les
spécifications sur le site www.xerox.com.
• Vérifiez que les originaux sont placés correctement dans le
chargeur de documents.
Des salissures et des bavures apparaissent sur la
sortie lors de copies ou de numérisations à partir
de la glace d'exposition ou du chargeur de
documents.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même.
• Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de vélocité constante (CVT).
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 326 pour les
instructions.
Des salissures et des bavures apparaissent sur la
sortie lors d'impressions ou de copies.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le type et le format du support utilisé sont
corrects et que ce dernier est chargé de façon appropriée
dans le magasin.
• Assurez-vous de bien sélectionner l'option verso si vous
imprimez le verso sur un support préimprimé.
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 326 pour les
instructions.
Des lignes dans l'image et des stries
apparaissent sur les impressions ou les copies.
• Réimprimez le travail.
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 326 pour les
instructions.
Un fond apparaît sur les copies.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le chargeur de documents est correctement
fermé lors de l'utilisation de la glace d'exposition.
• Définissez l'option Suppression du fond sur Suppression
auto dans les options de qualité image.
L'image apparaît décalée, fractionnée,
incomplète ou brouillée.
• Réimprimez le travail.
Les lignes verticales ou horizontales présentent
des marques.
• Réimprimez le travail.
• Réglez les problèmes de qualité image à l'aide de l'option
Lignes (correction rapide). Voir la section Problèmes de
qualité image à la page 326 pour les instructions.
328
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Aide supplémentaire
Problème
Solution possible
La couleur d'impression n'est pas conforme à
celle attendue.
• Réimprimez le travail.
• Utilisez un mode d'impression d'une qualité supérieure.
• Sélectionnez une autre option de correction des couleurs
dans le pilote d'imprimante.
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 326 pour les
instructions.
• Essayez d'utiliser d'autres couleurs dans le document.
La couleur de copie n'est pas conforme à celle
attendue.
•
•
•
•
Réimprimez le travail.
Utilisez un mode d'impression d'une qualité supérieure.
Sélectionnez un autre type de document.
Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 326 pour les
instructions.
La sortie présente des petits grains d'adhésif ou
des petites granulations.
•
•
•
•
Réimprimez le travail.
Utilisez un mode d'impression d'une qualité supérieure.
Imprimez en recto plutôt qu'en recto verso.
Utilisez un papier plus lisse.
Il manque une image dans la sortie ou l'image
est pâle.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le type et le format du support utilisé sont
corrects et que ce dernier est chargé de façon appropriée
dans le magasin.
Des points apparaissent sur les copies.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que le défaut ne se trouve pas sur l'original même.
• Nettoyez la glace d'exposition ainsi que la glace du
transport de vélocité constante (CVT).
L'image déborde sur le bord d'attaque.
• Réimprimez le travail.
• Corrigez les problèmes de qualité image. Voir la section
Problèmes de qualité image à la page 326 pour les
instructions.
• Alimentez une vingtaine de feuilles blanches dans le
périphérique.
Des traces d'huile se trouvent sur les bords de
support en départ grand côté (DGC) (en haut et
en bas) après avoir exécuté de longs travaux en
départ petit côté (DPC).
• Réimprimez le travail.
Problème d'élévation de plateau dans les
magasins 1 et 2 (ou 3).
• Réimprimez le travail.
• Ouvrez et fermez le magasin.
Faux départ dans les magasins 1 et 2.
• Réimprimez le travail.
• Vérifiez que les guides papier latéraux sont au contact des
feuilles. Tournez ou retournez la pile si possible (à moins
que vous n'utilisiez un support dont la face d'impression
est définie).
Aide supplémentaire
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Maintenance et Résolution des incidents
329
Aide supplémentaire
Pour obtenir une assistance supplémentaire, visitez le site Web de Xerox, à l'adresse www.xerox.com ou
prenez contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série du périphérique.
• Appuyez sur le bouton État machine
du panneau de commande.
L'onglet Informations machine
s'affiche.
•
Cet onglet comprend des
informations générales relatives au
Centre Services Xerox et au numéro de
série de la machine.
Assistant de maintenance
En cas de problème nécessitant des
recherches supplémentaires de la part de
Xerox, il est possible d'envoyer des
informations de diagnostics directement à
Xerox à l'aide de l'option Assistant de maintenance.
• Appuyez sur le bouton État machine et sélectionnez Assistant de maintenance pour accéder à
cette option.
Le bouton Assistant de maintenance se trouve sur l'onglet Informations machine.
• Sélectionnez le bouton Assistant de la machine. Vous avez accès à l'option d'envoi
d'informations de diagnostics à Xerox.
• Sélectionnez l'option et suivez les messages à l'écran pour envoyer ces informations à Xerox.
Celles-ci aideront Xerox à identifier le problème.
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Version 1.0
09/10
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©2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d'auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation
préalable de Xerox Corporation.
XEROX®, XEROX and Design® et ColorQube® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Précautions relatives à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Précautions relatives aux consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
États-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Canada (Réglementation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Réglementation RoHS pour la Turquie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Données de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
États-Unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Tous les marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Environnement, Santé et Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
ColorQube™ 9301/9302/9303
Sécurité et réglementation
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Consignes de sécurité
Consignes de sécurité
Lisez attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser l'équipement et consultez-les lorsque
nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
Ce produit Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés conformément aux
règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'une évaluation, d'une certification et d'une
homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en
matière de compatibilité électromagnétique et de respect de l'environnement.
Les tests concernant la sécurité et l’environnement ainsi que la fiabilité de ce matériel ont été
effectués à l'aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification de cette machine impliquant l’ajout de nouvelles
fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler la garantie. Prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox pour de plus amples informations sur ce point.
Étiquettes et symboles de sécurité
Il convient de respecter tous les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, ce
produit.
AVERTISSEMENT : cette étiquette signale toute zone de l'équipement comportant un bord
coupant susceptible de provoquer une blessure en cas de pression excessive sur le cache utilisé
pour éviter tout contact lors d'une utilisation normale. Le bord est de couleur jaune pour indiquer
la zone à éviter.
AVERTISSEMENT : ces étiquettes signalent les zones chaudes de l'équipement. Bien qu'il soit
possible de toucher les surfaces, il est conseillé d'éviter tout contact prolongé.
334
ColorQube™ 9301/9302/9303
Sécurité et réglementation
Précautions générales
Précautions générales
Cet équipement Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés
conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une
homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en
matière de respect de l'environnement.
Respectez les consignes suivantes à tout moment pour assurer le fonctionnement continu de cet
équipement Xerox dans des conditions de sécurité optimales :
Alimentation électrique
Cette section contient des informations importantes sur la sécurité en matière d'alimentation
électrique. Il est recommandé de les lire avant d'installer ou d'utiliser le périphérique.
Prenez connaissance des informations suivantes :
• Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique à la page 335.
• Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation à la page 336.
• Consignes de sécurité relatives à la machine à la page 336.
• Mise hors tension d'urgence à la page 337.
• Dispositif de déconnexion à la page 337.
Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique
Cette machine doit être alimentée avec le type de courant indiqué sur l'étiquette située sur le panneau
arrière. En cas de doute, prenez contact avec votre fournisseur d'énergie ou un électricien agréé.
La prise électrique doit se trouver près de la machine et être aisément accessible.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise électrique mise à la terre.
Cette machine est munie d'une fiche avec mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise
secteur avec mise à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne parvenez pas à insérer
la fiche dans la prise, prenez contact avec un électricien agréé pour qu'il la remplace. Branchez
toujours la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un
électricien qualifié.
Un branchement incorrect du conducteur de mise à la terre de la machine peut entraîner un choc
électrique.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Sécurité et réglementation
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Précautions générales
Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation
•
•
•
•
Utilisez exclusivement le câble d'alimentation fourni avec cette machine.
Branchez le câble d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N'utilisez pas de
rallonge. En cas de doute sur la prise, consultez un électricien qualifié.
Ne placez pas la machine dans un lieu où les personnes risquent de marcher ou de trébucher sur le
câble d'alimentation.
Ne placez aucun objet sur le câble d'alimentation.
Consignes de sécurité relatives à la machine
Cette machine a été conçue de telle sorte que l'opérateur ait accès aux zones sécurisées uniquement.
Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui ne
peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil.
Ne retirez jamais les panneaux ou les caches protégeant les zones dangereuses.
Sécurité relative à la machine - Opérations conseillées, voire obligatoires :
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol, en raison des risques
d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques.
•
•
•
•
•
•
Respectez toujours les avertissements et les instructions indiqués sur ou fournis avec cette
machine.
Avant de procéder à l'entretien, débranchez la machine de la prise électrique. Utilisez toujours des
produits spécialement conçus pour cette machine. L'utilisation d'autres produits peut altérer ses
performances et créer des situations dangereuses.
Agissez avec précautions lors du déplacement de la machine. Prenez contact avec votre
distributeur Xerox pour planifier le transfert de la machine dans un autre bâtiment.
Placez toujours la machine sur une surface dure capable de supporter son poids (l'installation sur
une moquette épaisse est à proscrire).
Installez la machine dans une pièce correctement ventilée et assurez-vous que l'espace est
suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans de bonnes conditions.
Débranchez toujours la machine avant de la nettoyer.
Remarque : votre machine Xerox est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de
réduire la consommation électrique pendant les périodes d'inactivité. Elle peut demeurer sous
tension continuellement.
Sécurité relative à la machine - Opérations déconseillées, voire interdites :
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol, en raison des risques
d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques.
•
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N'utilisez jamais d'adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine sur une prise de
courant dépourvue d'une borne de mise à la terre.
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Sécurité et réglementation
Précautions générales
•
•
•
•
•
•
•
•
N'effectuez jamais de procédures de maintenance autres que celles décrites dans la
documentation.
N'obstruez jamais les ouvertures de ventilation. Elles permettent d'éviter une surchauffe de la
machine.
Ne retirez pas les panneaux fixés à l'aide de vis. Ils protègent des zones dont la maintenance n'est
pas assurée par l'opérateur.
Ne placez pas la machine près d'une source de chaleur (radiateur ou autre).
N'insérez jamais d'objets dans les ouvertures de ventilation.
Ne désactivez jamais les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques.
Ne placez pas cette machine dans un lieu où des personnes risquent de marcher ou de trébucher
sur le câble d'alimentation.
N'installez pas cette machine dans une pièce dépourvue d'une ventilation adéquate. Prenez
contact avec votre distributeur agréé pour en savoir plus sur ce point.
Mise hors tension d'urgence
Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettez immédiatement la machine hors tension et
débranchez le ou les câbles d'alimentation des prises secteur. Appelez le Centre Services Xerox ou un
représentant Xerox agréé pour résoudre le problème :
• La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.
• Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
• Du liquide s'est répandu dans la machine.
• La machine a été exposée à de l'eau.
• L'un des composants de la machine est endommagé.
Dispositif de déconnexion
Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Il se branche sur un
connecteur situé sur le panneau arrière. Il suffit de le débrancher de la prise murale pour couper
complètement l'alimentation de la machine.
Précautions relatives à la maintenance
AVERTISSEMENT : n'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol, en raison des risques
d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques.
•
•
•
•
Les procédures de maintenance destinées aux opérateurs sont décrites dans la documentation
client fournie avec la machine.
N'effectuez jamais d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans la
documentation client.
Évitez d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans la
documentation utilisateur.
Ne retirez pas les panneaux ou caches fixés à l'aide de vis. Ils ne protègent aucun composant dont
la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client.
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Sécurité et réglementation
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Réglementation de base
Précautions relatives aux consommables
•
•
•
Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l'emballage.
Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
Cartouches : lors de la manipulation des cartouches, évitez tout contact avec la peau ou les yeux.
Tout contact avec les yeux peut provoquer une irritation ou une inflammation. Ne tentez pas de
démonter une cartouche. Ceci aurait pour effet d'accroître les risques de contact avec la peau ou
les yeux.
Certification de sécurité du produit
Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes
suivants :
Organisme
Standard
Canadian Standards Association
UL60950/CSA 22.2 No 60950
Canadian Standards Association
IEC60950/EN60950
Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001.
Réglementation de base
Xerox a testé ce produit selon les normes d'immunité et d'émissions électromagnétiques. Ces normes
visent à limiter les interférences causées ou reçues par ce produit dans un environnement de bureau
type.
États-Unis (Réglementation FCC)
Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A,
en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences dans un environnement commercial. Cette machine
émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des
communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux instructions. L'utilisation
de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas,
l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui
suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures
nécessaires pour les éliminer.
• Réorientez ou déplacez le poste récepteur.
• Augmentez la distance entre l'équipement et le poste récepteur.
• Branchez l'équipement sur un circuit autre que celui du poste récepteur.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Sécurité et réglementation
Réglementation de base
•
Consultez le fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce
domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à
interdire l'usage du matériel. L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la
conformité avec les dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC.
Canada (Réglementation)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Union Européenne
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce
produit peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures
adéquates pour résoudre le problème.
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l'Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées
•
•
•
12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE concernant le rapprochement des législations des États
membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension.
15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE concernant le rapprochement des législations des
États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications 1999/5/CE.
Ce produit n'est dangereux ni pour l'utilisateur ni pour l'environnement s'il est utilisé selon les
instructions indiquées.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la
réglementation de l'Union Européenne.
Vous pouvez obtenir une copie signée de la déclaration de conformité de ce produit auprès de Xerox.
Réglementation RoHS pour la Turquie
Conformément à l'article 7 (d)
Nous certifions par la présente :
"Il est conforme à la réglementation EEE."
"EEE yönetmeliğine uygundur"
ColorQube™ 9301/9302/9303
Sécurité et réglementation
339
Réglementation relative à la reproduction
Réglementation relative à la reproduction
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute
contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
• Titres de créance
• Devises de la banque nationale
• Coupons de bons
• Devises de banque de la Réserve Fédérale
• Silver Certificates
• Gold Certificates
• Bons des États-Unis
• Bons du trésor
• Billets de la réserve fédérale
• Petites coupures
• Certificats de dépôt
• Papier-monnaie
• Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
• Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons.)
• Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
• Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires
de l’original.
• Mandats postaux.
• Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.
• Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès.
2. Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales.
3. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une entreprise
étrangères.
4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et
où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights.
De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.5.
5. Certificats de citoyenneté ou de naturalisation.
Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Sécurité et réglementation
Réglementation relative à la reproduction
6.
7.
8.
9.
Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
Papiers d’immigration.
Ordres d’incorporation.
Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :
• Salaire ou revenus
• Casier judiciaire
• Condition physique ou mentale
• Statut de personne à charge
• Antécédents militaires
Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être
photocopiés.
10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par
les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf
dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau).
La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains états :
• Cartes d'immatriculation
• Permis de conduire
• Cartes grises
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser
à un avocat.
Canada
Selon la loi, le Parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances.
Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
2. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque.
3. Obligations ou bons du Trésor.
4. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou
encore d'un tribunal.
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils
ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province).
6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou
d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une
province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada.
7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou
le gouvernement d'un état autre que le Canada.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Sécurité et réglementation
341
Réglementation relative à la télécopie
8.
9.
Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces
reproductions sont certifiées.
Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser
à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être illégale dans votre pays. Toute contravention est
passible d’amende ou d’emprisonnement.
• Billets de monnaie
• Billets et chèques de banque
• Bons ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque
• Passeports et cartes d'identité
• Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire.
• Timbres postaux et autres titres négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser
à un conseiller juridique.
Réglementation relative à la télécopie
États-Unis
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout
autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comportant pas de marge
supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la
date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu
émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone
fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou
longue distance. Pour programmer ces informations sur la machine, reportez-vous à la documentation
client et suivez la procédure indiquée.
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Sécurité et réglementation
Réglementation relative à la télécopie
Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par
l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification du terminal, sous
la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette apposée sur le panneau de l'équipement.
À la demande de l'opérateur téléphonique, l'utilisateur doit fournir ce numéro. La prise téléphonique
utilisée pour brancher cet appareil au réseau public commuté doit être conforme au paragraphe 68 du
règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments). Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec le produit. La prise
servant à les connecter doit aussi être conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.
Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C en
utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis dans le kit d'installation. Voir les
instructions d'installation pour plus de détails.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne
téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant.
Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs REN ne doit pas dépasser 5. Vérifiez
auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour
déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001,
le NÉS de ce produit est intégré à l'identifiant du produit, qui se présente sous la forme
US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS sans point décimal (par
exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3). Sur les produits plus anciens, le NÉS est affiché
séparément sur l'étiquette.
Afin de commander le service correct auprès de l'opérateur téléphonique local, fournissez les codes
indiqués ci-après :
• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
• Service Order Code (SOC) = 9.0Y
AVERTISSEMENT : Vérifiez quel est le type de prise modulaire installé sur votre ligne auprès de
l'opérateur téléphonique. La connexion de cet appareil à une prise non agréée peut endommager
le matériel fourni par l'opérateur téléphonique. Vous, et non Xerox, serez tenu responsable de tout
dommage occasionné par la connexion de cet appareil à une prise non conforme.
Si cet appareil Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique notifie à l'avance
de l'interruption temporaire du service. Si la notification à l'avance n'est pas possible, l'opérateur
téléphonique notifiera le client dès que possible. L'utilisateur est également avisé de son droit à porter
plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires
pour bénéficier d'un service ininterrompu.
En cas de problème avec cet équipement Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées se trouvent
sur la machine ou dans le Guide de l'utilisateur. Si l'appareil endommage le réseau téléphonique,
ColorQube™ 9301/9302/9303
Sécurité et réglementation
343
Réglementation relative à la télécopie
l'opérateur téléphonique peut demander à ce que l'appareil soit déconnecté, le temps de résoudre le
problème.
Les réparations de l'appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un
distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période couverte
par la garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est
soumis à une tarification d'état. Contactez la commission publique de l'état, la commission de service
public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, assurez-vous que
l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consultez l'opérateur téléphonique ou un
installateur qualifié.
Canada
Remarque : L'étiquette Industry Canada indique que cet appareil est certifié. Cette certification
signifie que cet équipement répond à certaines normes relatives à la protection, au
fonctionnement et à la sécurité des télécommunications réseau, telles que spécifiées dans le(s)
document(s) concernant les exigences techniques des équipements terminaux. Nous ne
garantissons pas que cet appareil fonctionnera selon les attentes de l'utilisateur.
Avant d'installer cet appareil, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut être connecté sur les
installations de la compagnie de télécommunications locale. Cet appareil doit également être installé à
l'aide d'une méthode de connexion acceptable. La conformité avec les conditions énoncées ci-dessus
ne protège pas contre la dégradation du service dans certaines situations.
Les réparations de l'appareil certifié doivent être menées par un représentant désigné par le
fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur, ou tout mauvais
fonctionnement de l'appareil peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger
le débranchement de l'appareil par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et
téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette
précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit
plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien,
compte tenu des circonstances.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum
d'appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister
en toute combinaison d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de
sonneries ne doit pas dépasser 5. Pour la valeur NÉS canadienne, reportez-vous à l'étiquette apposée
sur l'appareil.
344
ColorQube™ 9301/9302/9303
Sécurité et réglementation
Données de sécurité du matériel
Europe
Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications
Ce télécopieur a été certifié conforme à la directive 1999/5/CE relative au raccordement
d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté. Cependant, étant donné les différences
existant entre les réseaux publics commutés des différents pays, cette conformité ne garantit pas un
fonctionnement satisfaisant sur chaque point de terminal de réseau commuté.
En cas de problème, contactez votre revendeur local agréé.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme ES 203 021-1, -2, -3, qui spécifie l'utilisation
d'équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de la zone espace économique européen.
Ce produit permet à l'utilisateur de régler le paramètre du code pays. Reportez-vous à la
documentation client pour savoir comment procéder. Les codes pays devraient être définis avant la
connexion du produit au réseau.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité, il est
recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus
fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif
(matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut
annuler la garantie.
Afrique du Sud
Ce modem peut être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions approuvé.
Données de sécurité du matériel
Pour obtenir des informations sur les données de sécurité du matériel, accédez aux sites suivants :
Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
Union Européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour obtenir les numéros de téléphone des services client, accédez à
www.xerox.com/office/worldcontacts.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Sécurité et réglementation
345
Recyclage et mise au rebut du produit
Recyclage et mise au rebut du produit
États-Unis et Canada
Xerox mène un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage de l'équipement.
Contactez Xerox pour savoir si ce produit Xerox fait partie de ce programme. Pour en savoir plus sur les
programmes de respect de l'environnement Xerox, visitez le site www.xerox.com/environment.html.
Si vous devez gérer la mise au rebut de ce produit Xerox, tenez compte du fait que ce dernier peut
contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être
réglementée pour des raisons écologiques. La présence de ces substances est conforme aux
réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de ce produit. Pour en
savoir plus sur le recyclage et la mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Perchlorate :
ce produit peut présenter un ou plusieurs composants contenant du perchlorate (piles, par exemple).
Le traitement de cette substance peut être soumis à une procédure spéciale ; pour en savoir plus,
consultez le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Union Européenne
Directive DEEE 2002/96/CE
Certains équipements peuvent être utilisés dans des environnements domestiques aussi bien que
professionnels.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur cet équipement indique que ce dernier doit être mis au
rebut selon les conventions nationales. Conformément à la législation européenne, tout
équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être géré selon
les procédures convenues.
Environnement domestique
La présence de ce symbole sur cet équipement indique que ce dernier ne doit pas être mis
au rebut avec les ordures ménagères. Conformément à la législation européenne, tout
équipement électrique ou électronique en fin de vie doit faire l'objet d'une mise au rebut
séparée. Les particuliers des états membres de l'Union Européenne peuvent déposer leurs
équipements électriques et électroniques usagés, gratuitement, dans des points de collecte
désignés. Pour plus d'informations, veuillez contacter les autorités locales chargées de la
mise au rebut du matériel usagé. Dans certains états membres, lorsque vous achetez un
nouvel équipement, il est possible que votre distributeur soit dans l'obligation de reprendre
sans aucun frais votre ancien matériel. Renseignez-vous auprès de votre distributeur.
Prenez contact avec Xerox ou votre distributeur local pour en savoir plus sur la reprise du
matériel avant toute mise au rebut.
346
ColorQube™ 9301/9302/9303
Sécurité et réglementation
Recyclage et mise au rebut du produit
Informations sur la collecte et la mise au rebut des piles et équipements usagés
La présence de ce symbole sur les produits et/ou les documents qui les accompagnent
signifie que les piles et produits électriques et électroniques usagés ne doivent pas être mis
au rebut avec les déchets ménagers.
Veuillez déposer les piles et produits usagés auprès des points de collecte prévus à cet effet pour
permettre leur traitement, leur récupération et leur recyclage, conformément à la législation nationale
et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC.
En suivant la procédure correcte pour vous défaire de ces piles et produits usagés, vous contribuerez à
préserver des ressources précieuses et à éviter les risques potentiels pour la santé et l'environnement
qui pourraient découler d'une gestion inadaptée de ces déchets.
Pour plus d'informations sur la collecte et le recyclage des piles et produits usagés, prenez contact avec
vos autorités locales, votre service de collecte des déchets ou le distributeur auprès duquel vous avez
fait l'acquisition de ces produits.
Une mise au rebut incorrecte de ces déchets peut être sanctionnée par une amende, conformément à
la législation nationale.
Avis destiné aux entreprises dans l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire d'équipements électriques et électroniques, prenez contact avec votre
revendeur ou votre fournisseur pour de plus amples informations.
Informations sur la mise au rebut et le recyclage dans des pays hors Union européenne
Ces symboles sont valides dans l'Union européenne uniquement. Si vous souhaitez vous défaire de
produits de ce type, prenez contact avec vos autorités locales ou votre revendeur pour connaître la
procédure correcte de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux piles
Ce symbole représentant une poubelle sur roues peut être utilisé en conjonction avec un
symbole chimique, indiquant par-là la conformité aux exigences définies par la Directive.
Remplacement
Les piles doivent être remplacées par un fournisseur de services de maintenance agréé par le
FABRICANT.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Sécurité et réglementation
347
Programme d'économie d'énergie
Programme d'économie d'énergie
Tous les marchés
ENERGY STAR
L'imprimante Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303 est conforme au programme ENERGY STAR®
satisfait les exigences du programme ENERGY STAR relatif aux équipements d'impression.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Le programme ENERGY STAR® en matière d'équipements de bureau est un effort
concerté entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union européenne et du Japon
d'une part, et les fabricants d'équipements d'imagerie d'autre part, visant à promouvoir
les copieurs, imprimantes, télécopieurs, périphériques multifonctions, ordinateurs
personnels et moniteurs écoénergétiques. La réduction de la consommation d'énergie
permet de combattre les brouillards polluants, les pluies acides et les changements
climatiques à long terme en limitant les émissions résultant de la production
d'électricité. Les paramètres d'heure par défaut pour l'imprimante ColorQube™
9301/9302/9303 sont de 5 minutes et 60 minutes.
Environnement, Santé et Sécurité
Pour de plus amples informations en matière d'environnement, de santé et de sécurité par rapport à ce
produit Xerox et à ses consommables, prenez contact avec les services d'assistance clients indiqués ciaprès :
États-Unis : 1-800 828-6571
Canada : 1-800 828-6571
Europe : +44 1707 353 434
Des informations sur la sécurité du produit sont également disponibles sur le site Xerox :
www.xerox.com/about-xerox/environment
348
ColorQube™ 9301/9302/9303
Sécurité et réglementation
Index
Symboles
4800 forcé, 69
A
Accès aux outils, 272
Accueil Services, 10, 52, 84, 100, 154, 188, 209
Actualisation des modèles, 163
Administration du système, 272
Adresses mémorisées, 103
Agrafeuse externe, 19
Aide supplémentaire, 329
Ajouter destinations, 168
Alimentation électrique, 335
Annotations, 36
Appel du Centre Services Xerox, 329
Archivage de fichiers, 155
Assistant de maintenance, 231
Attribution d'un nom au fichier, 166
Avertissements, 229
B
Balance des couleurs, 22
Bâtonnets d'encre, 315
Boîte aux lettres distante, 70
Boîtes aux lettres, 70
Boîtes aux lettres fax, 70
Boîtes aux lettres pour la numérisation, 176
BPS (bits par seconde), 68
Brouillon, 45
C
Calibrage, 326
Canada (Réglementation), 339
Caractères, 63, 90
Caractères de composition, 54, 63, 90
Carnet d'adresses, 53, 55, 103, 124, 191, 235
Configuration, 57
Entrée de groupe, 58
Entrée individuelle, 57, 86
Paramètre Destinataires valides, 304
Cartouches d'agrafes, 316
Centrage auto, 13
Certification de sécurité du produit, 338
Champs de gestion de document, 173
Comment contacter Xerox, 329
Comptabilisation, 303
Paramètres, 301
Comptabilité réseau, 303
Comptabilité standard Xerox, 303
Compteurs, 229, 267
Confettis de perforation, 318
Configuration boîte aux lettres, 296
Configuration clavier/langue, 274
Configuration de la comptabilisation, 301
Configuration des relevés de fax, 297
Connexion/Déconnexion, 47
Consignes de sécurité, 334
Consignes de sécurité relatives à l'alimentation
électrique, 335
Consignes de sécurité relatives à la machine, 336
Contact sécurité, 348
Contraste, 21, 64, 91, 107, 161, 196
Copie, 45
Copie à, 102, 190
Copie de modèles, 170
Correction automatique des lignes dans
l'image, 306, 327
Courrier électronique, 188
Couvertures, 30
Création d'un dossier privé, 176
Création de cahiers, 28
Création de modèles, 170
Créer un dossier, 213
D
De, 102, 190
Débit initial, 68
Début de chapitre, 30
Décalage image, 26
Définition, 21, 63, 106, 160, 195
Définition du problème, 320
Destinataire, 101
Destinataires valides, 304
Destination d'archivage, 172
Destinations d'archivage, 168
Directive DEEE 2002/96/CE, 346
Directive relatives aux équipements terminaux de
télécommunications, 345
Document relié, 25
ColorQube™ 9301/9302/9303
Index
349
Documents multiformats, 66
Données de sécurité du matériel, 345
Dossiers privés, 176
Duplication des noms de fichier, 167
E
Éclaircir/Foncer, 20, 63, 90, 106, 160, 195
Économie d'énergie, 313
Écran tactile, 319
Effacement de bords, 27, 165, 175
Effacement de l'image, 165, 175
ENERGY STAR, 348
Enregistrer les paramètres en cours, 45
Enregistrer programmation, 45
En-tête de transmission, 70
Entretien, 317
Entretien du périphérique, 314, 317
Envoi dans une boîte aux lettres, 70
Envoi de fax à partir d'un PC, 120, 121
Envoi de travaux via les Services Internet, 234
Envoi différé, 69, 93
Espaces d'archivage, 155
État des magasins, 229
État machine, 264
État travail, 259
États-Unis (Réglementation FCC), 338
Étiquettes et symboles de sécurité, 334
F
Facturation, 229, 231, 267
Fax à partir de documents reliés, 66
Fax Document relié, 66
Fax Internet, 100
Fax LAN, 120, 121
Fax protégés, 78
Flacon d'encre, 317
Flacon récupérateur d'encre, 317
Fonction Copie, valeurs par défaut, 288
Fonctions par défaut
Copie, 288
Fax, 291
Format des documents, 92, 110, 164, 175
Format du document, 24, 64, 92, 110, 164, 175
Format fichier, 111, 166
Format personnalisé, 64, 92, 110, 164, 175
350
ColorQube™ 9301/9302/9303
Index
G
Gestion de documents, 168
Gestion des magasins, 276
Gestion des travaux mémorisés, 213
Glace CVT, 319
Glace du transport à vélocité constante
(CVT), 319
I
Identification des problèmes, 320
Impression, 132, 234
Impression de documents dans une boîte aux
lettres, 70
Impressions couleur, 229, 267
Impressions noir et blanc, 229, 267
Imprimer depuis USB, 220, 222
Imprimer depuis..., 208
Créer un dossier, 213
Gestion des travaux mémorisés, 213
Impression depuis un port USB, 209
Impression des travaux mémorisés depuis le
périphérique, 209
Impression des travaux mémorisés via les
Services Internet, 210
Mémorisation d'un travail via les Services
Internet, 212
Mémorisation des travaux à l'aide du pilote
d'imprimante, 211
Modification ou suppression d'un
dossier, 214
Travaux enregistrés, 233
Imprimer relevé de confirmation, 68
Incidents, 320
Incidents courants, 322
Incidents machine, 266
Incidents périphérique, 266
Informations, 264
Informations sur l'état, 229, 264
Informations sur l'utilisation, 266, 267
Informations sur les incidents, 266
Informations sur les modules remplaçables, 266
Insertions, 30
Interface externe, 303
Interrogation, 73
Interrogation d'une boîte aux lettres, 73
Interrogation distante, 73
Interrogation locale, 73
Interrogation multiple, Relevé d'activité, 297
Interrogation non protégée, 73
Interrogation protégée, 73
Interruption de l'impression, 287
J
Modules de finition, 18
N
Liste des travaux, 259
Luminosité, 286
Nettoyage, 303
Nettoyage de l'écran tactile, 319
Nettoyage de la glace d'exposition, 319
Nettoyage du périphérique, 319
Nom fichier, 166
Nombre d'exemplaires, 231
Nombre d'images, 229, 267
Nombre d'impressions, 229, 267
Noms de fichier en double, 167
Nouveau destinataire, 101
Nouveaux modèles, 170
M
Symboles
Magasins, 240
Maintenance, 314, 317
Manipulation des supports, 323
Mémorisation dans une boîte aux lettres, 70
Mémorisation des travaux
Créer un dossier, 213
Gestion des dossiers, 213
Impression des travaux mémorisés via les
Services Internet, 210
Modification ou suppression d'un
dossier, 214
Utilisation des Services Internet, 212
Utilisation du pilote d'imprimante, 211
Mémoriser vers USB, 221
Messages, 322
Messages d'incident, 322
Meter Assistant (Assistant de compteur), 231
Méthode d'archivage, 172
Mise à jour des modèles
Mise à jour liste des modèles, 163
Mise en place du papier, 240
Mode couleur, 11, 104, 157, 174
Mode de numérisation, 174
Modèle
Paramètres image, 176
Modèle de répertoire principal, 180
Modèles, 155, 156
Modèles de numérisation flux de travail, 155
Modèles locaux, 156
Modèles réseau, 156
Modification de modèles, 170
Modification ou suppression d'un dossier, 214
Numérisation, 234
Numérisation flux de travail, 154
Modèles, 170
Numérisation réseau, 154
Numérisation USB, 220
Numériser vers la boîte aux lettres, 176
Numériser vers le répertoire principal, 180
Numéro de fax de groupe, 58
Numéro de fax individuel, 57, 86
Numéros de fax, 53
Fax serveur, 85
Numéros de fax mémorisés, 53, 86
Fax serveur, 85
Numérotation abrégée, 53, 54
Numérotation groupée, 56
Numérotation manuelle, 53, 85
Jeu épreuve, 45
Journal des travaux, 175
Journaux, 322
Journaux d'incidents, 322
JPEG, 166
L
O
Objet, 102, 190
Optimisation image, 174
Option de réglage du fax, 286
Options, 61, 88, 101, 123, 135, 156, 189
Options d'agrafage, 15
Options d'archivage, 175
Options de base, 61, 88, 101, 123, 135
Options de modèle, 172
Options de numérisation vers le répertoire
principal, 181
Options de numérotation, 53, 85
Options de numérotation fax, 53
Options image, 63, 106, 160, 174
ColorQube™ 9301/9302/9303
Index
351
Options standard de numérisation vers le
répertoire principal, 181
Orientation, 109
Orientation du document, 23, 91, 109, 163, 175,
198
Outils, accès, 272
P
Page de garde, 60
Pages d'information, 231
Pages par face, 41
Pages spéciales, 30
Pages travail, 298
Pages Web de la machine, 228
Pages Web du périphérique, 228
Pages Web incorporées, 228
Papier, 240
Paramétrage
Calibrage, 305
Centre Services Xerox, 275
Clavier/langue, configuration, 274
Comptabilisation, 301
Configuration boîte aux lettres, 296
Date et heure, 274
Économie d'énergie, 273
Fax local, 291
Gestion magasins, 276
Gestion priorité, 282
Impression, interruption, 287
Lignes dans l'image, correction
automatique, 306
Luminosité de l'affichage, 286
Mesures, 275
Nettoyage à la demande, 303
Options d'entrée, 280
Options de réception, 281
Préférence Format de support, 276, 277
Problèmes de qualité d'impression, 305
Réglages fax, 286
Réinitialisation du compteur de module
remplaçable, 284
Réinitialiser, 306
Relevé de configuration, 286
Relevés de fax, 297
Restauration des valeurs de l'interface,
paramétrage, 287
Sécurité, 303
Service copie, 288
Suppression des travaux, 303
352
ColorQube™ 9301/9302/9303
Index
Temporisateurs, 279
Test d'écho du réseau, 307
Tonalités audio, 276
Transmission par défaut, 294
Travail, pages, 298
Paramétrage de l'économie d'énergie, 273
Paramétrage de l'écran par défaut, 275
Paramétrage de la date et de l'heure, 274
Paramétrage de la gestion des magasins, 276
Paramétrage de la gestion des priorités, 282
Paramétrage de la luminosité de l'affichage, 286
Paramétrage de la restauration des valeurs de
l'interface, 287
Paramétrage de la suppression des travaux, 303
Paramétrage des mesures, 275
Paramétrage des options d'entrée, 280
Paramétrage des options de réception, 281
Paramétrage des pages de garde, 298
Paramétrage des tonalités audio, 276
Paramétrage du Centre Services Xerox, 275
Paramétrage du nettoyage à la demande, 303
Paramétrage du relevé, 286
Paramètres, 272, 273
Paramètres avancés, 174
Paramètres d'administration, 272
Paramètres de résolution des incidents, 305
Paramètres de sécurité, 303
Paramètres du périphérique, 273
Paramètres Fax local, 291
Paramètres image, 176
Paramètres par défaut, 272
Paramètres par défaut du périphérique, 272
Paramètres service, 288
Paramètres service copie, 288
PDF, 111, 166
PDF/A, 166
Perforation, 16
Périphérique, administration, 272
Périphérique, paramètres, 273
Pliage, 16
Port USB, 220
Précautions générales, 335
Précautions relatives à la maintenance, 337
Précautions relatives aux consommables, 338
Préférence Format de support, 276, 277
Préréglages couleur, 22
Préréglages de numérisation, 159
Problèmes, 266
Chargeur de documents, 325
Finition, 324
Qualité image, 326
Support, 323
Problèmes au niveau du chargeur de
documents, 325
Problèmes au niveau du module de finition, 324
Problèmes de qualité d'impression, 326
Problèmes de qualité image, 326
Problèmes liés aux supports, 323
Programme d'économie d'énergie, 348
Propriétés, 235
Q
Qualité/Taille fichier, 108, 162, 174
R
Rappeler les paramètres enregistrés, 46
Recto verso, 14, 61, 88, 104, 138, 157
Recyclage et mise au rebut du produit, 346
Redémarrage rapide, 313
Réduire / Agrandir, 11
Réduire/Agrandir, 11
Réduire/Fractionner, 66
Réglage automatique de la qualité
d'impression, 318
Réglage de la qualité d'impression, 318
Réglages fax, 291
Réglages pré-programmés, 45, 46
Réglementation de base, 338
Réglementation FCC, 338
Réglementation relative à la reproduction, 340
Réglementation relative à la télécopie, 342
Réglementation RoHS pour la Turquie, 339
Réinitialisation du compteur de module
remplaçable, 284
Réinitialisations, 306
Réinitialiser le logiciel, 306
Relevé de compteurs, 231, 267
Relevé de configuration, 286
Relevé de confirmation, 67, 112, 122, 126, 175,
297
Relevé de confirmation de fax, 67
Relevé de diffusion, 297
Relevé de protocole fax, 308
Relevé de transmission, 67, 122, 126, 297
Relevés, 67, 112, 122, 126, 175, 297, 308
Confirmation, Interrogation multiple,
Diffusion, Activité, 297
Imprimer relevé de confirmation, 68
Remplacer les paramètres, 167
Répertoire, 55, 86, 103, 124, 191
Répertoire fax, 55, 85, 124
Répétition image, 42
Résolution, 62, 89, 107, 161, 174
Résolution des incidents, 320
Résolution des problèmes, 320
S
Saisie d'un numéro de fax, 53
Fax serveur, 85
Saturation, 21, 106, 160, 195
Sélection d'un modèle, 156
Séparateurs de transparents, 41
Service copie, 10
Service Courrier électronique, 188
Service Fax, 52
Service Fax Internet, 100
Service Fax serveur, 84
Services, 121
Copie, 10
Courrier électronique, 188
Fax, 52
Fax Internet, 100
Fax serveur, 84
Numérisation flux de travail, 154
Services de destination, 172
Services Internet, 228
Carnet d'adresses, 235
État, 229
Facturation, 229
Impression, 234
Numérisation, 234
Propriétés, 235
Travaux, 233
Travaux mémorisés, 233
Services Internet CentreWare
SMart eSolutions, 231
Services par défaut, 275
Si le fichier existe déjà, 167
SMart eSolutions, 231
SMart Kits, 266
Solutions à des problèmes, 327
Stockage des supports, 323
Supplies Assistant (Assistant de
consommables), 231
Support, 240
Suppression de documents dans une boîte aux
lettres, 70
ColorQube™ 9301/9302/9303
Index
353
Suppression de fond, 21, 63, 90, 107, 161, 195
Suppression de modèles, 170
T
Taille fichier, 108, 162, 174
Temporisateurs, 279
Test d'écho du réseau, 307
TIFF, 111, 166
TIFF multipage, 111, 166
Total impressions et copies, 231
Tous services, 178, 181
Copie, 10
Courrier électronique, 188
Fax, 52
Fax Internet, 100
Fax serveur, 84
Numérisation flux de travail, 154
Tous services, réglage par défaut, 275
Tout effacer, bouton, 178, 180, 209
Transmission par défaut, 294
Travail fusionné, 44, 76, 94, 114, 169, 174
Travaux, 233
Travaux actifs, 233
Travaux enregistrés, 233
Travaux actifs, 233
Travaux enregistrés, 233
Impression des travaux mémorisés depuis le
périphérique, 209
Type de document, 19, 62, 89, 105, 158
Types d'incident, 327
Types de document, 62, 89, 158
Types de problème, 327
U
Union Européenne, 339
Unité de nettoyage, 315
Unités remplaçables, 314
Bâtonnets d'encre, 315
Cartouches d'agrafes, 316
Unité de nettoyage, 315
Unités remplaçables par le client, 314
Bâtonnets d'encre, 315
Cartouches d'agrafes, 316
Unité de nettoyage, 315
Unités remplaçables par le client (URC), 266
Utilisation d'encre, 266
Utilisation d'encre solide, 266
Utiliser les paramètres enregistrés, 46
354
ColorQube™ 9301/9302/9303
Index
V
Valeurs par défaut de la fonction Fax, 291
Vidage du bac de récupération de la
perforeuse, 318
Vidage du flacon récupérateur d'encre, 317
Vidéo inverse, 27
Vitesse en bauds, 68
X
XPS, 166
">