Xerox ColorQube 9301/9302/9303 Manuel utilisateur

Version 1.0
09/10
®
Xerox ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
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Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Accès aux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Temporisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Configuration rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Luminosité de l'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Configuration / Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Restaurer valeurs par défaut interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Interruption de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Paramètres service copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Paramètres Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Pages travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Plan de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
En ligne/Hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Paramètres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Journaux réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Paramètres USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Paramètres comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Mode comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Sécurité nettoyage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Destinataires valides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Pages de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Correction de la qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Réinitialisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
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Administration et comptabilisation
277
Outils
Outils
Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à partir de deux options : Services Internet ou
Outils. Le présent guide détaille les options disponibles dans Outils. Pour plus d'informations sur les
paramètres disponibles dans les Services Internet, voir le Guide de l'administrateur système.
Ces options doivent être configurées et
personnalisées par l'administrateur
système. L'accès aux options Outils est
donc protégé par un code. Ces options
sont accessibles à partir du bouton État
machine du panneau de commande.
Accès aux outils
1.
2.
3.
278
Appuyez sur le bouton État machine.
Sélectionnez l'onglet Outils.
Pour accéder à toutes les options
Outils, vous devez être connecté en
tant qu'administrateur.
Sélectionnez
Connexion/Déconnexion et entrez
votre nom d'utilisateur et votre mot
de passe comme indiqué.
Par défaut, il s'agit de admin et 1111.
Les options Outils s'affichent.
La plupart des écrans Outils comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les
sélections :
• Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
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Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Paramètres du périphérique
Les paramètres du périphérique
permettent de personnaliser les options
spécifiques au périphérique, tels que
Économie d'énergie et Magasin.
Général
Sélectionnez l'option Général pour
accéder aux paramètres suivants :
• Économie d'énergie à la page 279
• Date et heure à la page 280
• Sélection clavier/langue à la page 280
• Bouton de clavier personnalisé à la
page 281
• Centre Services Xerox à la page 281
• Écran par défaut à la page 281
• Mesures à la page 281
• Préférence Format de support à la page 282
• Tonalités audio à la page 282
Économie d'énergie
Le périphérique est conçu pour réduire
automatiquement sa consommation
électrique après une certaine période
d'inactivité. Cet outil permet à
l'administrateur de modifier les délais
entre les modes en attente, économie
d'énergie et veille.
• Intelligent Ready : active le réveil et
le mode veille automatiquement
selon l'utilisation.
• Travail activé : active le réveil en cas
détection d'activité.
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Administration et comptabilisation
279
Paramètres du périphérique
•
•
Planification : active le réveil et le mode veille à des heures prédéfinies de la journée. Sélectionnez
Paramètres planifiés pour effectuer un réglage pour chaque jour.
• Sélectionnez l'option Activité si le périphérique doit passer en mode actif lorsqu'une activité
est détectée.
• Sélectionnez l'option Heure si vous devez définir une Heure de préchauffage et un
Temporisateur d'économie d'énergie. Définissez l'heure pour chaque option en vous aidant
de la barre de défilement.
Reprise rapide : réduit le délai de réveil du périphérique. Cela modifie les valeurs de temporisation
par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie.
Date et heure
Certaines fonctions et options du
périphérique nécessitent la date et l'heure
locales (Envoi différé ou Relevé de
configuration, par exemple). Cette
fonction permet de régler et de modifier la
date et l'heure locales sur le périphérique.
• Décalage GMT (Fuseau horaire) :
utilisez cette option pour régler le
décalage entre l'heure locale et
l'heure de Greenwich (GMT). Entrez
une heure de décalage GMT comprise
entre -12,0 et +14,0 heures en vous
aidant des flèches.
• Date : sélectionnez le Format et entrez le mois, le jour et l'année.
• Heure : entrez l'heure et les minutes, puis sélectionnez PM ou AM. Si vous devez utiliser une heure
sur une horloge de 24 heures, sélectionnez l'option Afficher l'horloge 24 heures et entrez l'heure
et les minutes au format 24 heures.
• Sélectionnez Redémarrer pour enregistrer et redémarrer le périphérique ou Annuler pour quitter
sans enregistrer.
Sélection clavier/langue
Vous pouvez choisir la langue utilisée par
défaut sur l'écran tactile du périphérique
(c'est-à-dire la langue qui s'affiche à la
mise sous tension). Vous pouvez
également sélectionner le clavier à afficher
lorsqu'une saisie est requise.
• Langues : permet de sélectionner une
langue au moyen de la barre de
défilement.
• Clavier : permet de sélectionner une
présentation de clavier correspondant
à la langue sélectionnée.
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Paramètres du périphérique
Bouton de clavier personnalisé
Cette option permet d'entrer le texte
souvent utilisé que vous souhaitez voir
apparaître sur le clavier.
• Entrez le texte de votre choix sur le
clavier. Pour supprimer un caractère,
utilisez la touche Retour arrière et
pour effacer toute l'entrée, utilisez le
bouton Effacer texte.
Centre Services Xerox
Cette option permet d'entrer le numéro de téléphone du Centre Services Xerox. Ce numéro s'affiche sur
l'écran tactile. Il est accessible au moyen du bouton État machine.
• Entrez le numéro de téléphone sur le clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour
arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Effacer texte.
Écran par défaut
Cette fonction peut être configurée uniquement à l'aide des Services Internet. Elle permet à
l'administrateur système de définir l'écran qui s'affiche initialement sur le périphérique. Les
instructions d'accès à cette fonction s'affichent lorsque l'option est sélectionnée. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Mesures
Cette fonction permet de configurer l'unité
de mesure (pouces ou millimètres) et le
séparateur décimal (point ou virgule)
utilisés par le périphérique.
• Unités : permet de sélectionner
pouce ou mm comme unité de
mesure.
• Séparateur numérique : permet de
définir le caractère à utiliser pour
séparer les nombres (Virgule ou
Point).
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Administration et comptabilisation
281
Paramètres du périphérique
Préférence Format de support
Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment.
• Pouces pour les formats tels que 8,5 x 11 ou 11 x 17.
• Métrique pour les formats tels que A4 ou A3.
Tonalités audio
Le périphérique émet trois types de
signaux sonores pour signaler diverses
situations à l'utilisateur. Cette fonction
permet de désactiver ces signaux ou de
régler leur volume.
• L'option Tonalité incident active
l'émission d'un son par le
périphérique en cas de condition
d'erreur. Sélectionnez Fort, Moyen,
Faible ou Non. Utilisez l'option Test
pour écouter le son sélectionné.
• L'option Tonalité conflit active l'émission d'un son par le périphérique lorsqu'une sélection
incorrecte est effectuée sur l'écran tactile. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez
l'option Test pour écouter le son sélectionné.
• L'option Tonalité sélection active l'émission d'un son par le périphérique lorsqu'une sélection est
confirmée. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez l'option Test pour écouter le
son sélectionné.
Gestion du papier
Sélectionnez l'option Gestion du papier
pour accéder aux paramètres suivants :
• Type et couleur de support à la
page 283
• Substitution support à la page 283
• Préférence Format de support à la
page 283
• Attributs magasin à la page 284
• Contenu magasin à la page 284
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Paramètres du périphérique
Type et couleur de support
Cette fonction permet de programmer le
type et la couleur par défaut du support. Il
s'agit en principe du support le plus
couramment employé sur le périphérique ;
il sera automatiquement sélectionné si
aucun type de support n'est précisé.
• Sélectionnez Standard ou Recyclé en
vous aidant de la barre de défilement.
• Sélectionnez une couleur dans la liste
en vous aidant de la barre de
défilement. Si la couleur de votre
choix ne figure pas dans la liste, utilisez l'option Autre.
Substitution support
Cette fonction permet au périphérique de
remplacer automatiquement les formats
en pouces par les formats métriques
équivalents et inversement en mode
d'impression.
• Format le plus proche est utilisé pour
remplacer automatiquement les
formats de support indiqués à l'écran
s'ils ne sont pas disponibles. Par
exemple, si une demande
d'impression est effectuée pour un
document au format A4 et que seul
du papier au format 8,5 x 11 est disponible, le périphérique remplace le format A4 par le format
8,5 x 11. L'option Désactiver permet de s'assurer que le périphérique ne substitue pas les formats.
Dans une telle situation, le travail serait mis en attente dans la liste des travaux jusqu'à ce que le
format adéquat soit placé.
• Remplacer 8,5 x 14 est utilisé pour remplacer automatiquement le format 8,5 x 14 par le format
A3 ou 11 x 17 si un format 8,5 x 14 est demandé et qu'il n'est pas disponible. L'option Désactiver
permet de s'assurer que le périphérique ne substitue pas les formats.
Préférence Format de support
Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment.
• Pouces pour les formats tels que 8,5 x 11 ou 11 x 17.
• Métrique pour les formats tels que A4 ou A3.
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283
Paramètres du périphérique
Attributs magasin
Cette fonction permet d'appliquer à
chaque magasin des attributs leur
permettant de fonctionner de façon
optimale dans votre environnement
spécifique. Vous pouvez, par exemple,
associer un format et un type de papier
donnés à tel ou tel magasin. Vous pouvez
également configurer la sélection
automatique des magasins ainsi que la
priorité de chaque magasin.
• Sélectionnez le magasin requis et
sélectionnez Changer paramètres.
• Sélectionnez le Type de magasin requis :
• L'option Spécialisé définit un magasin contenant un seul format et un seul type de support.
L'utilisateur n'est pas autorisé à modifier ce réglage.
• L'option Réglable doit être sélectionnée si l'utilisateur peut intervenir sur le paramétrage du
magasin et y placer n'importe quel support dans la limite des spécifications. Cette option
peut ne pas être disponible pour l'ensemble des magasins.
• Sélectionnez le paramètre requis et sélectionnez Enregistrer.
• Priorité : permet d'indiquer le magasin à sélectionner si plusieurs magasins contiennent le même
support. Cette option permet également de déterminer l'ordre dans lequel les magasins sont
affichés dans l'onglet Copie. Sélectionnez une priorité comprise entre 1 et 99. 1 correspond au
niveau de priorité le plus élevé et 99, au niveau le plus bas. Sélectionnez Enregistrer.
• Sélection auto : autorise le périphérique à choisir le support qui convient le mieux au travail. Ce
réglage permet également au périphérique de passer automatiquement d'un magasin à l'autre
dès qu'un magasin se vide et dès lors qu'un autre magasin contenant le même support est
disponible. Sélectionnez Activer ou Désactiver, puis Enregistrer.
• Répétez l'opération pour chaque magasin.
Contenu magasin
Cette fonction permet de spécifier la taille,
le type et la couleur des supports à associer
à un magasin désigné comme magasin
spécialisé.
• Sélectionnez le magasin à désigner
comme magasin spécialisé.
• Changer format : permet de
sélectionner le format associé au
magasin. Choisissez le format du
support placé dans le magasin et
sélectionnez Enregistrer.
• Changer description : permet de spécifier le type et la couleur du support. Il est important que ce
paramètre corresponde au type et à la couleur du support placé dans le périphérique. Choisissez le
type de support et la couleur du support, puis sélectionnez Enregistrer.
284
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Paramètres du périphérique
•
Répétez l'opération pour chaque magasin.
Temporisateurs
Sélectionnez l'option Temporisateurs pour
accéder aux paramètres suivants :
• Temporisateur reprise auto à la
page 285
• Délai travaux suspendus à la
page 286
• Temporisation du système à la
page 286
Temporisateur reprise auto
Si le périphérique est arrêté en cours de
travail, cette fonction détermine si le
travail reprend automatiquement après un
délai défini ou bien si une intervention de
l'utilisateur est requise pour sa reprise.
Cela permet d'éviter les situations dans
lesquelles les utilisateurs laissent le
périphérique en pause ou à l'arrêt.
• Sélectionnez Reprise auto pour que
les opérations interrompues
reprennent automatiquement après
la durée spécifiée. Sélectionnez la
durée pendant laquelle le périphérique doit attendre avant de reprendre le travail, en vous aidant
des flèches. Cette durée peut être comprise entre 15 et 120 secondes.
• Attente utilisateur : demande au système de rester à l'arrêt jusqu'à ce que l'utilisateur choisisse
Reprise ou Annuler.
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285
Paramètres du périphérique
Délai travaux suspendus
Utilisez cette option pour que le
périphérique supprime les travaux mis en
attente dans la liste des travaux pendant
un certain délai et qui ont été oubliés par
un utilisateur. Cette fonction n'affecte pas
les travaux de courrier électronique, de
numérisation réseau, de fax serveur
entrant, de fax local et de fax Internet.
• Activer : autorise le périphérique à
supprimer automatiquement les
travaux en attente au bout d'un
certain délai. Définissez un délai
compris entre 0 et 120 heures et 0 et 59 minutes au moyen des flèches.
• Désactiver : indique au périphérique de ne pas supprimer les travaux en attente dans la liste des
travaux. Les travaux en attente sont supprimés uniquement à la mise hors tension du
périphérique.
Temporisation du système
Utilisez cette option pour définir si le périphérique doit rétablir les paramètres par défaut pour les
écrans et les fonctions au bout d'un certain délai.
• Activer : indique au périphérique de rétablir les paramètres par défaut au bout d'un délai précis.
Sélectionnez un délai compris entre 1 et 10 en vous aidant du curseur.
• Sélectionnez Désactiver si vous ne souhaitez pas que le périphérique rétablisse automatiquement
les paramètres par défaut au bout d'un délai précis.
Entrée
Sélectionnez l'option Entrée pour accéder
aux paramètres suivants :
• Détection auto de la couleur à la
page 287
• Paramètres photo/texte à la page 287
286
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Paramètres du périphérique
Détection auto de la couleur
L'option Détection auto permet au
périphérique de déterminer en cours de
numérisation si le document est en noir et
blanc ou en couleur. Cette fonction permet
de personnaliser le réglage en fonction du
type des documents numérisés et du type
de tirage souhaité.
• Sélectionnez le réglage couleur ou
monochrome pour la numérisation à
partir de la glace d'exposition.
• Sélectionnez le réglage couleur ou monochrome pour la numérisation à partir du chargeur de
documents.
Paramètres photo/texte
Lorsque l'option Photo et texte est
sélectionnée, le périphérique peut être
personnalisé pour améliorer la qualité des
photographies ou du texte, selon les
besoins.
• Sélectionnez Photo si la qualité photo
est plus importante.
• Sélectionnez Texte pour améliorer la
qualité du texte.
Réception
Sélectionnez l'option Réception pour
accéder aux paramètres suivants :
• Gestion priorité à la page 288
• Options de fin d'agrafes à la
page 288
• Réception à la page 288
• Décalage à la page 289
• Mode productivité agrafage à la
page 289
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Administration et comptabilisation
287
Paramètres du périphérique
Gestion priorité
Ce périphérique peut traiter plusieurs
travaux simultanément : il peut par
exemple numériser et envoyer un fax et
imprimer un travail. Cependant, il arrive
parfois que deux travaux requièrent les
mêmes ressources au même moment.
Dans ce cas, le système de gestion des
priorités décide du travail prioritaire. Ce
périphérique vous autorise à modifier la
priorité des travaux d'impression et de
copie.
• Priorité : permet de choisir les travaux
prioritaires, les travaux de copie ou d'impression. Utilisez les flèches pour définir le niveau de
priorité des travaux de copie et des travaux d'impression. Le numéro 1 correspond à la priorité la
plus élevée.
• Premier entré, premier sorti : indique au périphérique de traiter les travaux en fonction de leur
ordre d'arrivée. Ils sont traités en fonction de l'ordre dans lequel ils ont été placés dans la liste des
travaux.
Options de fin d'agrafes
Si votre périphérique est équipé d'un module de finition, vous pouvez configurer la façon dont il traite
un travail d'agrafage lorsque l'unité d'agrafage est épuisée.
• Terminer le travail sans agrafage : indique au périphérique de poursuivre le travail sans l'agrafer.
• Incident / travail suspendu : indique au périphérique de placer le travail dans la liste des travaux,
en attente d'intervention de l'utilisateur. Si un travail est déjà lancé et que l'unité d'agrafage ne
contient plus d'agrafes, un incident est signalé.
Réception
Cette option détermine la destination de
réception des travaux non finis. La
destination de réception des travaux non
finis est déterminée par le système.
Les relevés générés par le système sont
envoyés vers le bac supérieur.
Les options suivantes sont disponibles
pour les travaux de copie, d'impression et
de fax :
• Bac supérieur : le tirage est reçu dans
le Bac supérieur.
• Bac récepteur : le tirage spécifié est reçu dans le Bac récepteur.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Décalage
Le périphérique décale les jeux les uns par rapport aux autres pour en faciliter la récupération. Il peut
arriver cependant que vous vouliez recevoir le travail sans décalage. Utilisez cette fonction pour activer
ou désactiver le décalage.
• Activer : indique au périphérique de décaler chaque jeu imprimé.
• Désactiver : indique au périphérique d'empiler les jeux sans les décaler.
Mode productivité agrafage
La productivité peut être améliorée en agrafant les documents départ grand côté (DGC) dans l'angle
supérieur droit.
• Activer : les documents DGC sont agrafés dans l'angle supérieur droit.
• Désactiver : les documents DGC sont agrafés dans l'angle supérieur gauche.
Modules remplaçables
Sélectionnez l'option Modules
remplaçables pour accéder aux
paramètres suivants :
• Entrer le code d'accès PagePack à la
page 289
• Avertissement - Module faible à la
page 290
• Réinitialisation du compteur de
module remplaçable à la page 290
Entrer le code d'accès PagePack
Cette option est utilisée pour configurer les
services en option disponibles sur le
périphérique. Pour activer un service,
entrez le code d'autorisation fourni avec
l'option et appuyez sur Entrée.
Une fois le service activé, il se peut que sa
configuration soit nécessaire au moyen
des Services Internet. Pour plus
d'instructions, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
Remarque : Un redémarrage est
parfois nécessaire pour activer certains services sur le périphérique.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
289
Paramètres du périphérique
Avertissement - Module faible
Cette option permet de configurer le délai
d'avertissement pour chaque
consommable du périphérique. Un
message affiche le nombre de jours
spécifié avant la fin de vie du
consommable. Ce délai peut être défini
pour les consommables suivants :
• Bâtonnets d'encre ColorQube
• Unité de nettoyage
• Tête de départ du chargeur de
documents
Si la valeur 0 est définie, aucun avertissement n'est fourni.
Réinitialisation du compteur de module remplaçable
Cette option permet de réinitialiser le
compteur lorsqu'un consommable est
remplacé.
• Sélectionnez le consommable et
sélectionnez Réinitialiser compteur.
• Sélectionnez Réinitialiser pour
confirmer.
Configuration rapide
Cette option permet de configurer
rapidement votre périphérique au moyen
des informations qui permettent de
commencer à utiliser les fonctionnalités et
les fonctions.
Sélectionnez l'option Configuration
rapide pour accéder aux paramètres
suivants :
• Paramètres d'adresse IP à la
page 291
• Coordonnées du contact à la
page 291
290
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Paramètres d'adresse IP
Cette option permet d'entrer l'adresse IP
du système. La saisie des informations
relatives à l'adresse IP s'effectue dans
plusieurs écrans. Sélectionnez Suivant
pour afficher les écrans suivants.
• IPv4 : permet de sélectionner le
protocole IPv4. Sélectionnez Activé(e)
pour activer ce paramètre.
• IPv6 est le nouveau protocole
standard d'Internet. En cas de doute
quant au paramètre IP à utiliser,
sélectionnez Activé pour les deux protocoles, IPv4 et IPv6.
• Sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant.
• Sélectionnez Obtenir l'adresse IP d'un serveur DHCP pour que l'adresse IP soit affectée
automatiquement à ce périphérique.
• Si l'adresse IP à attribuer à ce périphérique est connue, sélectionnez Utiliser une adresse IP
statique.
• Sélectionnez l'option requise, puis le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant.
• Entrez l'adresse IPv4, le masque de sous-réseau, le nom d'hôte et la passerelle en sélectionnant
chaque zone. Un pavé numérique s'affiche pour les entrées numériques et un clavier s'affiche
pour la saisie de textes.
• Sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant. Un écran s'affiche pour indiquer la
fin de l'opération. Il présente des instructions pour l'impression éventuelle d'un relevé de
configuration. Sélectionnez Terminer pour quitter le programme.
• Sélectionnez une autre option à programmer ou sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran
précédent.
Coordonnées du contact
Cette option permet d'entrer les numéros
du Centre Services Xerox et du service de
commande des consommables.
• Numéro du Service Clients : permet
d'entrer le numéro du Centre Services
Xerox qui vous a été fourni avec votre
périphérique. Entrez ce numéro au
clavier et sélectionnez Enregistrer.
Pour supprimer un caractère, utilisez la
touche Retour arrière et pour effacer
toute l'entrée, sélectionnez Effacer.
• Numéro du Service de commande des modules remplaçables : permet d'entrer le numéro de
téléphone à composer pour obtenir le service de commande des consommables de votre
périphérique. Entrez ce numéro au clavier et sélectionnez Enregistrer. Pour supprimer un caractère,
utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, sélectionnez Effacer.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
291
Paramètres du périphérique
Sélectionnez le bouton Suivant pour afficher l'écran suivant. Un écran s'affiche pour indiquer la fin de
l'opération. Il présente des instructions pour l'impression éventuelle d'un relevé de configuration.
Sélectionnez Terminer pour quitter le programme. Sélectionnez une autre option à programmer ou
sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent.
Luminosité de l'affichage
Cette fonction permet de régler la
luminosité de l'écran tactile en fonction de
l'éclairage ambiant.
• Réglez la luminosité nécessaire au
moyen de l'indicateur.
Configuration / Pages d'information
Cette fonction propose diverses options
d'impression pour le relevé de
configuration et les pages d'information.
• Administrateur uniquement : seuls
les administrateurs système
authentifiés peuvent imprimer le
relevé de configuration et les pages
d'information.
• Ouvert à tous les utilisateurs : donne
accès à tous les utilisateurs à
l'impression du relevé de
configuration et aux pages d'information.
• Imprimer la configuration à la mise sous tension : si cette option est définie sur Oui, le relevé de
configuration est imprimé à la mise sous tension, si Non est sélectionné, cette impression est
désactivée.
• Imprimer immédiatement : permet d'imprimer le relevé de configuration immédiatement.
292
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Restaurer valeurs par défaut interface
Cette option entraîne la restauration des
valeurs d'origine de tous les paramètres du
panneau de commande et de l'écran
tactile.
Un écran de confirmation s'affiche.
Sélectionnez Redémarrer pour poursuivre
la restauration et redémarrer le
périphérique. Sélectionnez Annuler pour
quitter le programme sans restaurer les
valeurs par défaut.
Interruption de l'impression
Si cette option est activée, les impressions peuvent être mises en attente dans la liste des travaux afin
de permettre l'impression des travaux plus urgents.
• Activer : autorise le périphérique à interrompre les travaux.
• Désactiver : indique au périphérique de ne pas interrompre les travaux et de ne pas les mettre en
attente pour l'impression des travaux plus urgents.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
293
Paramètres service
Paramètres service
Les paramètres service permettent de
personnaliser les options spécifiques aux
services tels que la copie, la télécopie ou
l'impression.
Paramètres service copie
Sélectionnez l'option Paramètres service
copie pour accéder aux paramètres
suivants :
• Fonctions par défaut à la page 294
• Préréglages d'effacement de bords à
la page 295
• Préréglages de décalage image à la
page 295
• Préréglages de R/A à la page 296
• Options d'ordre de lecture à la
page 296
• Rotation image auto à la page 297
Fonctions par défaut
Utilisez cette option pour sélectionner les
valeurs par défaut de chaque paramètre
du service Copie, tel que le support, la
réception, le mode d'impression.
• Sélectionnez la valeur par défaut
requise pour chaque paramètre des
onglets de réglage.
• Sélectionnez Enregistrer valeurs par
défaut. Les paramètres sélectionnés
deviennent les paramètres par défaut
pour chaque travail de copie.
• Un écran de confirmation s'affiche. Sélectionnez Terminer pour revenir à l'écran précédent.
294
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Paramètres service
Préréglages d'effacement de bords
Cette option permet de définir les
préréglages d'effacement de bords. Il
existe deux options de préréglage
prénommé et un paramètre Disponible.
Tous les préréglages peuvent être
personnalisés par des noms et des
paramètres afin de répondre à vos besoins.
Remarque : Le périphérique applique
une suppression automatique des
bords sur l'ensemble des impressions.
•
•
•
•
Sélectionnez l'option de préréglage
appropriée dans le menu Préréglages.
Sélectionnez les options concernant les faces : Recto, Verso et Miroir recto.
Sélectionnez Nom pour personnaliser le nom de l'option de préréglage. Utilisez l'option Effacer
texte pour effacer le nom existant et entrer un nouveau nom sur le clavier. Utilisez la touche
Retour arrière pour supprimer un caractère incorrect. Sélectionnez Enregistrer.
Entrez la quantité de suppression à appliquer aux marges Haut, Bas, Gauche et Droite. Les
paramètres entrés correspondent aux valeurs par défaut affichées lorsque le préréglage est
sélectionné.
Préréglages de décalage image
Cette option permet de définir les
préréglages de décalage image. Il existe
deux options de préréglage prénommé et
un paramètre Disponible. Tous les
préréglages peuvent être personnalisés par
des noms et des paramètres afin de
répondre à vos besoins.
• Sélectionnez l'option de préréglage
appropriée dans le menu Préréglages.
• Sélectionnez Nom pour personnaliser
le nom de l'option de préréglage.
Utilisez l'option Effacer texte pour effacer le nom existant et entrer un nouveau nom sur le clavier.
Utilisez la touche Retour arrière pour supprimer un caractère incorrect. Sélectionnez Enregistrer.
• Entrez la quantité de décalage vers le haut/bas et vers la gauche/droite pour le recto.
• Entrez la quantité de décalage vers le haut/bas et vers la gauche/droite pour le verso. Sélectionnez
Miroir verso si le décalage pour le verso doit être identique à celui du recto.
Les paramètres entrés correspondent aux valeurs par défaut affichées lorsque le préréglage est
sélectionné.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
295
Paramètres service
Préréglages de R/A
Cette fonction permet de définir 10 taux
prédéfinis de réduction/agrandissement
proportionnels et 4 taux de
réduction/agrandissement différents.
• Sélectionnez Proportionnel, puis
entrez les taux prédéfinis requis pour
chaque option de préréglage. Il est
possible d'entrer un taux compris
entre 25 % et 400 %.
• Si vous souhaitez rétablir les valeurs
par défaut des préréglages
proportionnels, sélectionnez Restaurer toutes les valeurs par défaut.
• Utilisez l'option Valeurs communes pour visualiser les taux des opérations de
réduction/agrandissement courantes.
• Sélectionnez Différent, puis entrez les taux prédéfinis requis pour chaque option de préréglage.
Un taux différent est demandé pour les options X et Y. Il est possible d'entrer un taux compris
entre 25 % et 400 %.
Options d'ordre de lecture
Cette option permet d'afficher ou de
masquer l'option Ordre de lecture. Par
défaut, les options Documents reliés et
Création cahier supposent que la lecture
des documents et des cahiers s'effectue de
gauche à droite, ainsi que leur
numérisation et leur impression. Si un
utilisateur doit sélectionner un autre ordre
de numérisation ou d'impression,
l'affichage de cette option lui permet de le
modifier.
• L'option Ordre de numérisation a
une incidence sur les options Document relié et Fax Document relié. Sélectionnez Masquer l'ordre
de lecture si vous ne souhaitez pas que soit affichée l'option permettant aux utilisateurs de
modifier l'ordre de lecture. Pour afficher cette option, sélectionnez Afficher l'ordre de lecture.
• L'option Ordre d'impression a une incidence sur les options Mise en page et Création cahier.
Sélectionnez Masquer l'ordre de lecture si vous ne souhaitez pas que soit affichée l'option
permettant aux utilisateurs de modifier l'ordre de lecture. Pour afficher cette option, sélectionnez
Afficher l'ordre de lecture.
296
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Paramètres service
Rotation image auto
La fonction Rotation image auto permet
d'optimiser l'impression des images selon
les paramètres sélectionnés pour le travail.
Une perte d'image peut se produire si la
rotation automatique est désactivée.
• Utilisez l'option Lorsque R/A auto est
sélectionné pour indiquer au système
comment procéder si la fonction
Réduction/agrandissement auto est
sélectionnée. Sélectionnez Rotation
auto si nécessaire pour autoriser la
rotation automatique ou Rotation
désactivée pour empêcher le périphérique d'appliquer une rotation à l'image.
• Utilisez l'option Lorsque Papier auto est sélectionné pour indiquer au système comment
procéder si l'option Papier auto est sélectionnée. Sélectionnez Rotation auto si nécessaire pour
autoriser la rotation automatique ou Rotation désactivée pour empêcher le périphérique
d'appliquer une rotation à l'image.
Paramètres Fax local
Sélectionnez l'option Paramètres Fax
local pour accéder aux paramètres
suivants :
• Configuration fax à la page 297
• Fonctions par défaut à la page 294
• Configuration pays à la page 298
• Configuration de la ligne 1 à la
page 298
• Configuration de la ligne 2 à la
page 299
• Valeurs par défaut fax entrants à la page 299
• Transmission par défaut à la page 300
• Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres à la page 302
• Configuration boîte aux lettres à la page 302
• Configuration des relevés de fax à la page 303
• Imprimer relevés de fax à la page 304
Configuration fax
Utilisez cette fonction pour Activer ou Désactiver la fonction Fax local.
• Activer : active le service Fax local. Cette option est accessible à partir de l'écran Accueil Services.
• Désactiver : désactive le service, qui n'est alors plus disponible.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
297
Paramètres service
Fonctions par défaut
Utilisez cette option pour sélectionner les
valeurs par défaut de chaque paramètre
du service Fax local.
• Sélectionnez la valeur par défaut
requise pour chaque paramètre des
onglets de réglage.
• Sélectionnez Enregistrer valeurs par
défaut. Les paramètres sélectionnés
deviennent les paramètres par défaut
pour chaque travail de télécopie.
• Un écran de confirmation s'affiche.
Sélectionnez Terminer pour revenir à l'écran précédent.
Configuration pays
Utilisez cette option pour sélectionner le
pays dans lequel est localisé le
périphérique.
• Sélectionnez le pays parmi les options
disponibles.
Configuration de la ligne 1
L'option de télécopie standard prend en
charge une ligne téléphonique analogique.
Lorsque l'option de télécopie avancée est
installée, le périphérique accepte deux
lignes téléphoniques analogiques. Cette
option permet de configurer la ligne 1.
• Le Numéro de fax correspond au
numéro de la ligne téléphonique à
laquelle votre système est connecté.
Saisissez le numéro de la ligne 1 à
l'aide du pavé numérique.
• L'information entrée dans Nom de ligne correspond à un nom usuel permettant d'identifier le
système logiquement. Entrez ce nom au clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche
Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte. Sélectionnez
Enregistrer.
298
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Paramètres service
•
Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception,
Envoi seulement ou Réception seulement. Sélectionnez l'option voulue pour la ligne de fax.
Configuration de la ligne 2
Lorsque l'option de télécopie avancée est installée, le périphérique accepte une seconde ligne
analogique pour le fax. Cette option permet de configurer la ligne 2.
• Le Numéro de fax correspond au numéro de la ligne téléphonique à laquelle votre système est
connecté. Saisissez le numéro de la ligne 2 à l'aide du pavé numérique.
• L'information entrée dans Nom de ligne correspond à un nom usuel permettant d'identifier le
système logiquement. Entrez ce nom au clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche
Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte. Sélectionnez
Enregistrer.
• Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception,
Envoi seulement ou Réception seulement. Sélectionnez l'option voulue pour la ligne de fax.
Valeurs par défaut fax entrants
Ce paramètre permet de sélectionner les
options par défaut pour les fax entrants.
Délai réponse auto
Ce paramètre permet de définir le délai de
réponse du périphérique à un appel. Cette
fonction s'avère particulièrement utile
lorsque le périphérique partage une ligne
téléphonique avec d'autres appareils.
• Entrez un délai compris entre 0 et 15
secondes.
Tri et rejet fax
Ce paramètre permet d'empêcher la réception de fax non désirés. Seules les télécopies dont le numéro
apparaît dans votre répertoire peuvent être reçues.
• Désactivé : désactive l'option Tri et rejet fax.
• Activé : autorise la réception des télécopies dont le numéro apparaît dans votre répertoire.
Paramètres du support
Cette fonction détermine si un fax entrant est imprimé sur un support sélectionné automatiquement
par le périphérique en fonction des paramètres du fax ou sur le support spécifié manuellement via
cette fonction.
• Automatique : autorise le périphérique à sélectionner automatiquement un format de support
pour les fax entrants. Si une correspondance exacte n'est pas disponible, le fax reçu est imprimé
sur le format de papier le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire.
• Manuel : permet à l'utilisateur de sélectionner l'option correspondant au papier requis.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
299
Paramètres service
•
•
•
Format de support : permet de sélectionner un format de papier standard pour l'ensemble
des fax entrants ou de sélectionner Autre.
Type et couleur de support : permet de définir le type et la couleur du support à utiliser pour
les fax entrants.
Adapter au support : permet de sélectionner l'option Adapter à la page si tous les fax
doivent être réduits ou agrandis pour s'adapter au format du papier sélectionné.
Volume sonnerie
Ce paramètre active l'émission d'une sonnerie à chaque réception d'un fax sur le périphérique.
• Activé : active l'émission d'un son par le périphérique à la réception d'un fax. Sélectionnez Fort,
Moyen ou Faible.
• Désactivé : désactive l'émission d'un son.
Réception protégée
Si cette option est activée, un code d'accès à 4 chiffres est demandé. Le code d'accès est demandé
pour l'impression des fax entrants.
• Activer : active l'option Réception protégée. Entrez un code d'accès à 4 chiffres qui sera utilisé
pour libérer les fax entrants en vue de leur impression.
• Désactiver : autorise l'impression des fax entrants sans code d'accès.
Options réception par défaut
Si votre périphérique est équipé d'un module de finition, vous pouvez agrafer, perforer (2 trous) ou
imprimer en mode recto verso les fax entrants. Cette option est utilisée pour spécifier les options de
réception à appliquer à tous les fax entrants.
• Agrafage : agrafe toutes les impressions de fax entrants.
• Perforation : imprime tous les fax entrants sur un support perforé de 2 trous.
• Recto verso : imprime tous les fax entrants recto verso.
Transmission par défaut
Utilisez ces options pour définir les options
d'envoi par défaut des fax.
Recomposition automatique
Si le périphérique ne parvient pas à établir
le contact avec le fax distant, il attend et
recompose automatiquement
ultérieurement. Ce paramètre permet de
spécifier l'intervalle entre deux tentatives
de connexion infructueuses, ainsi que le
nombre de tentatives.
• Délai de recomposition : permet de spécifier l'intervalle entre deux recompositions après un
échec de transmission. Il est possible de définir un intervalle de 1 à 25 minutes.
300
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Paramètres service
•
Tentatives de recomposition automatique : indique au périphérique le nombre de
recompositions à effectuer pour contacter le fax distant avant de rejeter le travail. Il est possible
de définir 0 à 14 tentatives.
Retransmission automatique
Lorsque le périphérique parvient à établir la liaison avec le fax distant, mais que la transmission du fax
échoue, il tente automatiquement de le renvoyer. Ce paramètre permet de spécifier le nombre de
tentatives de renvoi à effectuer ainsi que les pages à renvoyer.
• Nombre de retransmissions : permet de spécifier le nombre de retransmissions du fax. Il est
possible d'entrer un nombre compris entre 0 et 5.
• Pages avec échec sans page de garde : permet de retransmettre les pages dont l'envoi a échoué,
sans la page de garde.
• Travail entier sans page de garde : permet de retransmettre l'ensemble du travail sans la page de
garde.
• Pages avec échec avec page de garde : permet de retransmettre uniquement les pages dont
l'envoi a échoué, avec la page de garde.
• Travail entier avec page de garde : permet de retransmettre l'ensemble du travail avec la page
de garde.
Suivi audio ligne
Lorsque le périphérique transmet un fax, la composition du numéro, l'établissement de la liaison et la
transmission des données numériques génèrent des sons audibles. Il est possible, via la fonction Suivi
audio ligne, de suivre la progression de l'appel en écoutant ces sons.
• Activer : permet l'émission de sons pendant la transmission. Sélectionnez Fort, Moyen ou Faible.
• Désactiver : désactive l'émission des sons.
En-tête de transmission
Lorsque le périphérique envoie un fax, il inclut le numéro de téléphone, le nom, la date, l'heure et le
nombre de pages en haut de chaque page du fax. Cette option permet d'ajouter un commentaire
personnalisé à l'en-tête figurant sur chaque page.
• Entrez le texte de votre choix dans l'en-tête. Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères. Pour
supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le
bouton Effacer texte.
Envoi par lots
Cette option permet à l'utilisateur de transmettre au cours d’une même session plusieurs travaux de
télécopie à une même destination.
• Désactivé : désactive la fonction.
• Activé : active l'option Envoi par lots.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
301
Paramètres service
Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
Cette option permet de spécifier la durée
de conservation des documents reçus ou
stockés dans les boîtes aux lettres avant
leur suppression par le système.
• Documents reçus : permet d'indiquer
la stratégie relative aux documents
transmis par des périphériques
distants.
• Supprimer après impression :
permet de supprimer le
document après impression.
• Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la
suppression du document.
• Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée très rapidement.
• Documents mémorisés : permet d'indiquer la stratégie relative aux documents mémorisés sur le
périphérique pour interrogation.
• Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document après interrogation.
• Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la
suppression du document.
• Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée très rapidement.
Configuration boîte aux lettres
Pour faciliter leur gestion ou garantir une
plus grande sécurité, les fax entrants
peuvent être mémorisés dans des boîtes
aux lettres avant d'être imprimés. Les
utilisateurs impriment les fax reçus dans
leur boîte aux lettres lorsqu'ils le
souhaitent. Cette option permet de créer,
modifier et supprimer les boîtes aux
lettres. Il est également possible
d'imprimer une liste des 200 boîtes aux
lettres.
La liste des boîtes aux lettres présente les boîtes aux lettres disponibles sur le système. Si une boîte aux
lettres a déjà fait l'objet d'une configuration et si elle est déjà associée à un nom d'utilisateur, ce nom
s'affiche en regard de son numéro.
• Modifier : permet de configurer ou de modifier une boîte aux lettres. Sélectionnez la boîte aux
lettres requise dans la liste des boîtes aux lettres et sélectionnez Modifier.
• Mot de passe boîte aux lettres : permet d'entrer un code à 4 chiffres pour accéder à la boîte
aux lettres.
302
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
Paramètres service
Nom de boîte aux lettres : permet d'entrer un nom de boîte aux lettres, le nom du
propriétaire, du service ou du groupe, par exemple. Pour supprimer un caractère, utilisez la
touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte.
• Avis boîte aux lettres : activez cette option pour notifier de l'arrivée des fax dans la boîte aux
lettres. Si cette option est désactivée, aucune notification n'est émise.
Supprimer boîte aux lettres : permet de supprimer une boîte aux lettres qui a déjà été configurée.
Un écran de confirmation affiche un avertissement pour signaler que l'utilisation du bouton
Confirmer entraînera la suppression de la boîte aux lettres et de son contenu.
Imprimer la liste des boîtes aux lettres : imprime la liste de toutes les boîtes aux lettres
disponibles sur le système.
•
•
•
Configuration des relevés de fax
Les relevés de fax sont au nombre de trois :
le relevé des activités, le relevé de
confirmation et le relevé de
diffusion/interrogation multiple. Cette
option permet de spécifier le format et le
mode d'impression de ces relevés.
• Relevé d'activité : contient des
informations sur les activités relatives
au fax sur le périphérique :
• Imprimer automatiquement :
permet d'imprimer un relevé
d'activité automatiquement.
• Sélectionnez Non si aucun relevé d'activité n'est nécessaire.
• Relevé de confirmation : contient les informations relatives à chaque transmission.
• Options de relevé : permet de définir quand imprimer le relevé. Sélectionnez Toujours
imprimer pour imprimer un relevé après chaque transmission, Non si aucun relevé n'est
nécessaire ou Imprimer sur erreur si un relevé est requis en cas d'incident.
• Options d'impression : permet de définir si l'option Image réduite de la première page ou
Aucune image est requise pour le relevé de confirmation.
• Relevé de diffusion/interrogation multiple : permet de générer un relevé en cas de diffusion ou
d'interrogation multiple.
• Toujours imprimer : imprime un relevé après chaque diffusion ou interrogation multiple.
• Non : désactive le relevé.
• Imprimer sur erreur : permet de demander un relevé uniquement en cas d'incident.
• Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent.
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Administration et comptabilisation
303
Paramètres service
Imprimer relevés de fax
Cette option permet d'imprimer un relevé
de fax. Les relevés disponibles sont les
suivants : Relevé d'activité, Relevé de
protocole, Relevé de répertoire, Relevé de
répertoire de groupes, Relevé des options
et Relevé des travaux en attente.
• Sélectionnez le relevé requis, puis
Imprimer maintenant.
Le relevé est transmis à la liste des
travaux et imprimé.
• Sélectionnez Fermer pour revenir à
l'écran précédent.
Pages travail
Sélectionnez l'option Pages travail pour
accéder aux paramètres suivants :
• Pages de garde à la page 304
• Pages d'erreur à la page 304
• Type et couleur de support à la
page 305
Pages de garde
Cette option permet l'activation de
l'impression d'une page de garde avec
chaque travail d'impression. Même si cette option est activée, vous pouvez toujours choisir de ne pas
imprimer de page de garde pour un travail donné dans le pilote d'imprimante.
• Activer : permet d'imprimer une page de garde.
• Désactiver : désactive l'impression d'une page de garde.
Pages d'erreur
Cette option permet d'activer l'impression d'un relevé d'erreur en cas d'incident lors d'un travail
d'impression.
• Activer : permet d'imprimer une page d'erreur.
• Désactiver : désactive l'impression d'une page d'erreur.
304
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Administration et comptabilisation
Paramètres service
Type et couleur de support
Cette option permet de choisir le type et la
couleur du support utilisé pour l'impression
des pages de garde, des pages d'erreur,
des pages d'état de numérisation ou de
télécopie.
• Choisissez le type de support et la
couleur du support.
Plan de service
Cette option permet de changer le plan de service Xerox. Pour procéder au changement, contactez le
Centre Services Xerox et indiquez le numéro de série de la machine. Xerox vous fournira un numéro
d'autorisation de plan de service. Entrez ce numéro et sélectionnez le bouton Modifier plan de service.
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Administration et comptabilisation
305
Paramètres réseau
Paramètres réseau
Ces paramètres permettent de définir les
paramètres réseau pour le système. Cette
section présente une vue d'ensemble des
options disponibles.
Vous trouverez des instructions détaillées
pour une installation en réseau dans le
Guide de l'administrateur système.
En ligne/Hors ligne
Utilisez cette option pour déconnecter
temporairement le périphérique du réseau. L'option Hors ligne déconnecte le périphérique de tous les
réseaux. Tout travail entrant est suspendu. Tout travail en cours d'envoi sera incomplet tant que le
système sera hors ligne.
L'option En ligne reconnecte le périphérique au réseau.
Paramètres TCP/IP
Cette option permet à l'administrateur système de définir les paramètres TCP/IP du périphérique.
Paramètres avancés
Cette option permet à l'administrateur système de définir les paramètres réseau. Un écran contenant
un message d'avertissement s'affiche avant l'accès à ces paramètres car la réinitialisation du
contrôleur réseau est requise une fois ces paramètres modifiés. Ces paramètres sont accessibles et
modifiables uniquement par l'administrateur système.
Journaux réseau
Utilisez cette option uniquement sur instruction du Centre Services Xerox. Elle permet de télécharger
des journaux contenant des informations pouvant aider à résoudre les problèmes liés au réseau.
Paramètres USB
Cette option est utilisée pour configurer le port USB situé à l'arrière du périphérique. Ce port est utilisé
pour les outils logiciels et pour l'impression directe via un pilote d'imprimante. Il ne peut pas être utilisé
pour l'impression directe via une clé USB. Cette fonction est possible uniquement à partir du port USB
situé sur le côté gauche du périphérique.
306
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Administration et comptabilisation
Paramètres comptabilité
Paramètres comptabilité
Les paramètres de comptabilisation
permettent de configurer les options de
comptabilisation. Ces options servent à
enregistrer les utilisations faites du
périphérique par différents groupes ou
services et peuvent également servir à
restreindre l'accès à divers services.
Vous trouverez des instructions détaillées
pour la configuration de la
comptabilisation dans le Guide de
l'administrateur système.
Mode comptabilité
Cette option permet de sélectionner le mode de comptabilisation requis :
• Aucun si aucune comptabilisation
n'est nécessaire.
• Accès interface auxiliaire si un
périphérique auxiliaire tiers est
installé sur le périphérique pour des
raisons de comptabilisation. Il peut
s'agir par exemple, de périphériques à
cartes ou à pièces.
• Comptabilité standard Xerox :
système de comptabilisation utilisant
l'interface utilisateur des Services
Internet. Une fois cette option activée, l'adresse IP du périphérique est entrée et il est alors
possible de configurer la Comptabilité standard Xerox.
• Comptabilité réseau : cette fonction se charge automatiquement du suivi de l'utilisation des
services Impression, Numérisation, Fax serveur et Copie du périphérique pour chaque utilisateur.
La fonction Comptabilité réseau fonctionne en réseau ; les opérations de comptabilité s’exécutent
à distance via un logiciel tiers.
Accès interface auxiliaire
Ces options permettent de définir et de configurer un périphérique tiers installé sur le présent
périphérique pour des raisons de comptabilisation ou de restriction d'utilisation.
• Type d'interface auxiliaire : permet de sélectionner le périphérique auxiliaire utilisé sur le
périphérique.
• Accès aux services et Comptabilité : permet de sélectionner les services pour lesquels restreindre
l'accès et comptabiliser les utilisations.
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Paramètres comptabilité
•
•
Temporisation travaux : permet de définir le délai qui doit s'écouler avant que le système ne
supprime le travail en cours si un paiement supplémentaire n'est pas effectué ou avant de
supprimer l'impression en attente dans la liste des travaux.
Compteur double d'impressions grand format : permet de spécifier le mode de comptabilisation
des impressions pour les formats supérieurs à 380 mm (15 pouces), par exemple A3 ou 11 x 17.
Comptabilité standard Xerox
Comptabilité standard Xerox : assure le suivi du nombre d'impressions, de copies, de numérisations et
de fax. Cette fonction est proposée en standard et se configure au moyen des Services Internet.
Sélectionnez Enregistrer pour activer la comptabilité standard Xerox.
Comptabilité réseau
Comptabilité réseau : assure le suivi du nombre d'impressions, de copies, de numérisations et de fax sur
le réseau. Cette fonction est compatible avec des périphériques tiers.
• Personnaliser les invites : permet de personnaliser les invites affichées pour les utilisateurs.
• Validation code : permet de vérifier les informations de comptabilisation des utilisateurs avant
d'autoriser l'accès à la base de données de comptabilisation.
Copie - Relevé d'activité
Cette option permet d'imprimer un relevé après chaque copie. Le relevé détaille le type de travail et le
nombre de copies réalisées au cours d'une session. Cette option est destinée à être utilisée pour les
périphériques en accès public afin de permettre la facturation des copies.
• Sélectionnez Copie - Relevé
d'activité.
• Sélectionnez Activer pour imprimer
un relevé après chaque session de
copie.
• Vous avez également la possibilité de
sélectionner Désactiver pour
désactiver cette fonction.
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Paramètres de sécurité
Paramètres de sécurité
Les paramètres de sécurité permettent de
gérer les fonctions de sécurité sur le
périphérique. Il est possible de configurer
des droits de suppression des travaux et
des paramètres de nettoyage.
Vous trouverez des instructions détaillées
pour la configuration des paramètres de
sécurité dans le Guide de l'administrateur
système.
Autorisation
Cette option permet de configurer les droits de suppression des utilisateurs authentifiés.
Suppression des travaux
Cette option permet de définir les utilisateurs autorisés à supprimer des travaux à partir du
périphérique. Les paramètres disponibles sont : Tous les utilisateurs ou Administrateur système
uniquement.
Sécurité nettoyage image
Nettoyage
Si vous avez transmis au périphérique des impressions confidentielles ou à caractère critique, vous
pouvez le configurer afin qu'il supprime automatiquement les données du disque dur après
l'impression du travail. Sélectionnez Activer pour activer le nettoyage après chaque travail.
Nettoyage à la demande
Si vous avez transmis au périphérique des
impressions confidentielles ou à caractère
critique, vous pouvez supprimer les
données du disque dur après l'impression
du travail. Cette opération s'effectue au
moyen de l'option Nettoyage à la
demande.
Il existe deux types de nettoyages
disponibles, standard ou intégral. Le
nettoyage standard dure 20 minutes
environ et ne s'applique pas aux :
• Répertoires de fichier d'impression
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Paramètres de sécurité
•
•
•
Travaux à numériser vers une boîte aux lettres
Répertoires
Contenu des boîtes fax
Le nettoyage intégral dure environ 60 minutes et porte sur toutes les données. Sélectionnez l'option de
nettoyage requise et sélectionnez Nettoyer immédiat pour lancer le processus de nettoyage.
IP Sec
Le protocole de sécurité IP s'active via les Services Internet. Pour désactiver ce protocole sur le
périphérique, sélectionnez l'option Désactiver IP Sec.
Destinataires valides
Cette fonction permet de définir les paramètres relatifs aux destinataires autorisés dans les services
Courrier électronique et Fax Internet.
• Autoriser toute adresse électronique
valide : autorise l'envoi des travaux à
tout destinataire.
• Entrées du Carnet d'adresses
uniquement : autorise l'envoi
uniquement aux adresses entrées
dans le carnet d'adresses. Les
fonctions Nouveau destinataire et
Répondre à sont désactivées.
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Résolution des incidents
Résolution des incidents
Ces fonctions permettent de résoudre les
problèmes pouvant survenir sur le
périphérique. Elles proposent un certain
nombre de tests permettant de vérifier le
fonctionnement du système, d'identifier
les niveaux de performance.
Pages de support
Permet d'afficher une liste de relevés et
des pages de support pour l'identification
des problèmes de qualité image. Utilisez
l'option Imprimer pour imprimer cette
liste.
Correction de la qualité image
Utilisez cette option pour imprimer des
pages de test qui vous permettront
d'identifier les problèmes d'impression.
Analysez les pages et choisissez l'une des
options suivantes pour corriger les
problèmes de qualité image :
• Lignes dans l'image : permet de
corriger les lignes continues de
couleurs plus claires ou les bandes
vides inattendues sur les impressions.
• Salissures : élimine les traînées, bavures et/ou taches d'encre de même couleur ou de couleur
différente réparties sur les impressions.
• Avancées : propose une liste de mesures correctives avancées. Le Centre Services Xerox peut
inviter l'utilisateur à sélectionner cette option. Reportez-vous à la section Correction de la qualité
image à la page 332.
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Résolution des incidents
Correction auto. lignes image
Cette option permet de corriger les
problèmes de lignes dans l'image.
• Correction rapide des lignes dans
l'image : corrige le défaut de lignes
dans l'image de façon temporaire et
peut ralentir les vitesses d'impression
jusqu'à ce qu'une correction complète
soit exécutée.
• Sélectionnez Oui pour que le
défaut de lignes dans l'image soit corrigé dès sa détection.
• Sélectionnez Non si aucune action corrective ne doit être exécutée.
• L'exécution de la correction complète prend environ huit minutes.
• Sélectionnez Correction éco pour limiter l'utilisation du récupérateur de toner et du papier.
• Sélectionnez Toujours corriger pour exécuter les tâches de maintenance de routine plus tôt ;
utilise davantage d'encre et de papier.
• Sélectionnez Non si aucune action corrective ne doit être exécutée.
Réinitialisations
Cette option permet de réinitialiser le
logiciel système.
• Réinitialiser le logiciel à la page 312
• Réinitialisation du compteur de
module remplaçable à la page 313
Réinitialiser le logiciel
La procédure qui consiste à réinitialiser le
logiciel est plus rapide et entraîne une
utilisation moins importante des
consommables que la mise hors tension
puis sous tension du périphérique.
• Lorsque vous êtes invité à redémarrer
le périphérique, choisissez une option
logicielle et sélectionnez le bouton
Réinitialiser.
• Tous les logiciels : réinitialise le
logiciel système.
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Résolution des incidents
•
•
Logiciel réseau : réinitialise le logiciel du contrôleur réseau.
Logiciel copie : réinitialise le logiciel du copieur.
Réinitialisation du compteur de module remplaçable
Cette option permet de réinitialiser le
compteur lorsqu'un consommable est
remplacé.
• Sélectionnez le consommable et
sélectionnez Réinitialiser compteurs.
• Sélectionnez Réinitialiser pour
confirmer.
Réseau
Les options Réseau permettent de
résoudre les problèmes liés à la connexion
réseau.
Test d'écho
Le test d'écho du réseau permet de tester
la connectivité au réseau.
• Sélectionnez le protocole approprié,
puis le bouton Lancer le test pour
lancer le test d'écho du réseau.
• TCP/IP
• AppleTalk
• Novell ou IPX
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Résolution des incidents
Fax
Les options Fax permettent de tester la
fonctionnalité Fax sur le périphérique.
Relevé de protocole fax
Le relevé de protocole fax contient des
informations relatives à la fonction Fax sur
le périphérique.
• Sélectionnez Relevé de protocole,
puis le bouton Imprimer maintenant
pour imprimer le relevé.
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