HP COLOR LASERJET 9500MFP Manuel du propriétaire

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Les seules garanties concernant les produits et
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une garantie supplémentaire. HP ne pourra être
tenue pour responsable des erreurs techniques
et rédactionnelles ou des omissions présentes
dans ce document.
EWS v. 8.0
Edition 2, 6/2004
ii
FRWW
Table des matières
1 Présentation
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Fonctions supplémentaires disponibles avec un périphérique
de stockage permanent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Exigences système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Ouverture du serveur Web intégré HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Connexion et déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Navigation dans le serveur Web intégré HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans
d'informations
Etat du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Etat des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Journal des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Page d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Informations sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Impression d’un fichier à partir de l’écran d’impression . . . . . . . . . . . .18
3 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
Configurer le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique . . . . . . . .21
Serveur de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Configuration du courrier électronique sortant . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Configuration du courrier électronique entrant . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Utilisation de l’écran Alertes avec un produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Envoi au produit de commandes par courrier électronique . . . . . . . . .29
AutoSend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Modifier autres liens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Ajout d'un lien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Suppression d'un lien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Informations sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Langage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Heure de réveil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
4 Définition des options d'envoi numérique
Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Envoyer vers messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Paramètres de courrier électronique avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Envoyer vers télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Paramètres de télécopie avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
FRWW
Table des matières iii
Adressage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres d'adressage avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
48
51
52
53
54
5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide
des écrans Réseau
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctionnement de l'assistance immédiate HP . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP. . . . .
Commander des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Support produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mon fournisseur de services et mon contrat de service. . . . . . . . . . . . . .
58
58
58
58
59
59
Index
iv Table des matières
FRWW
1
Présentation
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ?
De manière semblable aux systèmes d'exploitation (comme Microsoft® Windows®) qui
fournissent un environnement d'exécution de programmes sur l'ordinateur, les serveurs Web
offrent un environnement d'exécution de programmes Web. Les navigateurs Web (comme
Microsoft Internet Explorer, Apple Safari ou Mozilla) peuvent afficher les données provenant des
serveurs Web.
Les serveurs Web intégrés (EWS) résident sur un périphérique matériel (comme une
imprimante) ou dans le micrologiciel, et n'existent pas en tant que logiciel chargé sur un serveur
réseau.
L'avantage des serveurs Web intégrés est qu'ils fournissent une interface avec le produit,
accessible à toute personne disposant d'un ordinateur connecté au réseau et d'un
navigateur Web standard. Ils ne nécessitent l'installation ou la configuration d'aucun logiciel
particulier.
Grâce au serveur Web intégré HP, vous pouvez afficher des informations sur l'état du produit,
modifier des paramètres et gérer le produit à partir de votre ordinateur.
Remarque
FRWW
Dans ce guide, les termes « produit » et « périphérique » sont interchangeables. Les produits ou
périphériques mentionnés dans ce guide font référence aux imprimantes HP LaserJet, aux
imprimantes HP color LaserJet et aux MFP HP LaserJet, sauf indication contraire. Pour obtenir
des informations spécifiques sur les fonctions prises en charge par votre imprimante ou votre
MFP, reportez-vous à la documentation fournie avec votre produit.
Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? 1
Fonctions
Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré HP pour afficher l'état du réseau et du produit, ainsi
que pour gérer les fonctions d'impression à partir de votre ordinateur, plutôt que sur le panneau
de commande du produit. Avec le serveur Web intégré HP, vous pouvez effectuer les opérations
suivantes :
●
Afficher les messages du panneau de commande et les informations sur l'état du produit.
●
Déterminer la durée de vie restante de toutes les consommables et configurer des
informations de commande spécifiques de consommables.
●
Accéder à la page d'assistance technique du produit.
●
Accéder à une assistance spécifique concernant les événements survenus récemment sur
le produit.
●
Ajouter ou personnaliser des liens vers d'autres sites Web.
●
Afficher et modifier la configuration du produit (par exemple, les configurations du bac).
●
Afficher et modifier la configuration du réseau.
●
Afficher et imprimer des pages d'informations, telles que la page de configuration.
●
Recevoir des alertes par courrier électronique sur les événements liés au produit (par
exemple, lorsque le niveau d'un consommable est faible).
●
Sélectionner la langue dans laquelle afficher les écrans du serveur Web intégré HP.
●
Imprimer vers un produit HP sans installer le pilote d'impression du produit.
●
Economiser de l’énergie en programmant le temps de veille du produit afin qu’il se mette en
veille après un certain délai d’inactivité.
●
Programmer des heures de réveil pour chaque jour afin de permettre l’initialisation et le
calibrage complets du produit avant son utilisation.
●
Envoyer régulièrement des informations sur la configuration du produit et sur l’utilisation des
consommables à votre fournisseur de services.
Fonctions supplémentaires disponibles avec un périphérique
de stockage permanent
Si votre produit dispose d'un périphérique de stockage permanent (tel qu'un disque dur), vous
pouvez afficher, configurer et conserver des informations supplémentaires.
●
Alertes. Définissez quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à
20 destinataires. (Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, vous ne
pouvez envoyer des alertes qu'à quatre adresses électroniques.)
●
Autres liens. Ajoutez jusqu'à cinq liens supplémentaires vers les sites Web de votre choix.
(Sans ce stockage supplémentaire, vous ne pouvez ajouter qu'un lien.)
Selon le modèle de votre produit, un disque dur peut être installé. Si votre produit ne dispose pas
d'un disque dur, vous pouvez en commander un. Pour plus d'informations, reportez-vous au
guide de l'utilisateur fourni avec le produit ou visitez ces sites :
http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm.
2 Présentation
FRWW
HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP
HP Web Jetadmin est un outil Web de gestion du système que vous pouvez utiliser avec un
navigateur Web. Le serveur Web intégré HP et HP Web Jetadmin fonctionnent ensemble pour
répondre à tous vos besoins en matière de gestion de produit. Utilisez le logiciel pour installer et
gérer les produits en réseau de façon efficace. Les administrateurs réseau ont la possibilité de
gérer des produits en réseau à distance, depuis quasiment n'importe quel endroit.
Le serveur Web intégré HP représente une solution simple et pratique pour la gestion de produit
un à un dans des environnements ayant un nombre de produits limité. Cependant, l'utilisation de
HP Web Jetadmin est conseillée pour la gestion de groupes de produits dans les
environnements comprenant plusieurs produits. Avec HP Web Jetadmin, vous pouvez découvrir,
gérer et configurer plusieurs produits simultanément.
HP Web Jetadmin est disponible auprès de l'assistance HP en ligne
(http://www.hp.com/go/webjetadmin).
Exigences système
Pour utiliser le serveur Web intégré HP, vous devez disposer des éléments suivants :
●
Un navigateur pris en charge. Les navigateurs Web pris en charge par le serveur Web
intégré sont entre autres les suivants :
• Konqueror 3.0 ou versions ultérieures
• Microsoft Internet Explorer 6.0 ou versions ultérieures
• Mozilla 1.0 (et dérivés de Mozilla)
• Netscape Navigator 6.2 ou versions ultérieures
• Opera 7.0 ou versions ultérieures
• Safari 1.0 ou versions ultérieures
●
Connexion réseau TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
●
Un serveur d’impression HP Jetdirect (entrée/sortie [EIO] améliorée ou intégrée) installé sur
le produit.
Ouverture du serveur Web intégré HP
Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir le serveur Web intégré HP.
Remarque
Vous ne pouvez pas afficher les écrans du serveur Web intégré HP depuis l'extérieur d'un parefeu.
1
Ouvrez un navigateur Web pris en charge.
2
Dans le champ Adresse ou Atteindre, saisissez l'adresse IP (Internet Protocol) attribuée au
produit (par exemple, http://192.168.1.1) ou le nom d'hôte (par exemple, npi[XXXXXX] ou un
nom d’hôte configuré tel que http://www.[votre_serveur].com).
Si vous ne connaissez pas l'adresse IP du produit, vous la trouverez sur la page de
configuration. Reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec le produit pour savoir comment
imprimer une page de configuration à partir du panneau de commande.
FRWW
Exigences système 3
Connexion et déconnexion
Le serveur Web intégré HP (EWS) contient des écrans permettant de visualiser des informations
sur le produit et de modifier des options de configuration. Les écrans qui s’affichent, ainsi que les
paramètres qu’ils renferment, varient en fonction de votre accès au serveur Web intégré :
utilisateur général, administrateur informatique ou fournisseur de services. Ces mots de passe
peuvent être personnalisés par un administrateur informatique ou un fournisseur de services.
Si le serveur Web intégré HP est protégé par un mot de passe que les utilisateurs n’ont pas
utilisé lors de leur connexion, ils pourront seulement accéder à l’onglet Informations. Si aucun
mot de passe n’a été défini (valeur par défaut), tous les onglets sont visibles.
Si un mot de passe a été défini, l’utilisateur doit se connecter en tant qu’administrateur
informatique ou fournisseur de services pour accéder aux onglets protégés du
serveur Web intégré HP (Paramètres, Envoi numérique et Réseau).
Remarque
Pour de plus amples informations sur la modification de mots de passe en tant qu’administrateur
informatique, consultez la section « Sécurité », page 32. Si vous êtes connecté en tant que
fournisseur de services, reportez-vous au guide d’assistance du produit.
Pour vous connecter en tant qu’administrateur
Utilisez la procédure suivante pour vous connecter au serveur Web intégré HP en tant
qu’administrateur.
1
Après avoir ouvert le serveur Web intégré, cliquez sur le lien Connexion dans le coin
supérieur droit de l’écran.
La boîte de dialogue Entrer un mot de passe réseau apparaît, comme indiqué sur
l’illustration suivante. L’aspect de l’écran de connexion peut varier, selon votre système
d’exploitation et du navigateur.
2
Saisissez admin comme nom utilisateur, puis votre mot de passe et cliquez sur OK.
Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur
Utilisez la procédure suivante pour vous déconnecter.
ATTENTION
4 Présentation
1
Cliquez sur le lien Déconnexion.
2
Pour vous déconnecter entièrement, fermez le navigateur.
Dans le cas contraire, vous serez toujours connecté au serveur Web intégré du produit, ce qui
risque de poser des problèmes de sécurité.
FRWW
Navigation dans le serveur Web intégré HP
Pour naviguer sur les écrans du serveur Web intégré HP, cliquez sur l’un des onglets (par
exemple, Informations ou Paramètres), puis sur l'un des menus de la barre de navigation
située à gauche de l'écran.
L’illustration et le tableau ci-après fournissent des informations sur les écrans du serveur Web
intégré.
Remarque
L’aspect des écrans du serveur Web intégré peut varier d’une illustration à une autre dans ce
guide de l’utilisateur, selon les fonctions et les paramètres du produit définis par votre
administrateur informatique.
1
5
2
6
3
4
Numéro Fonction de Description
l'écran du
serveur Web
intégré
1
2
Nom et
adresse IP du
produit
Onglets
Indique le nom et l'adresse IP du produit.
Onglet
Informations
Onglet
Paramètres
Onglet Envoi
numérique
Onglet Réseau
FRWW
Informations supplémentaires
Permet d'afficher des informations
sur le produit. Vous ne pouvez pas
configurer le produit à l’aide des
écrans de cet onglet.
Utilisez les fonctions de cet onglet
pour configurer le produit.
Reportez-vous à la section « Affichage de
l'état du produit à l'aide des écrans
d'informations », page 7.
Reportez-vous à la section « Configuration
du produit à l'aide des écrans
Paramètres », page 19.
Utilisez les options de cet onglet
Reportez-vous à la section « Définition des
pour configurer les fonctions d'envoi options d'envoi numérique », page 39.
numérique du produit.
Permet d'afficher l'état du réseau et Reportez-vous à la section « Gestion du
fonctionnement du réseau à l'aide des
de configurer la carte réseau du
produit.
écrans Réseau », page 55.
Navigation dans le serveur Web intégré HP 5
Numéro Fonction de Description
l'écran du
serveur Web
intégré
3
Menus
4
Autres liens
5
Connexion/
Déconnexion
6
Ecran
6 Présentation
Informations supplémentaires
Différents pour
chaque onglet
hp instant
support
Cliquez sur un onglet pour afficher
les menus correspondants.
Permet d'accéder à un ensemble de ● Reportez-vous à la section « Utilisation
de la section Autres liens comme
ressources Web qui vous aident à
ressource », page 57.
résoudre les problèmes et
spécifient les services
●
Reportez-vous à la section « hp instant
supplémentaires disponibles pour
support », page 58.
votre produit HP.
●
Reportez-vous à la section « Support
Commander des Permet d'utiliser Internet pour
produit », page 59.
consommables
commander des consommables HP ● Reportez-vous à la section « Mon
pour votre produit HP.
fournisseur de services et mon contrat
Support produit Permet d'utiliser l'aide propre à un
de service », page 59.
produit du site Web HP pour
résoudre un problème.
Différente selon le Connexion en tant
Reportez-vous à la section « Connexion et
type d’utilisateur
qu’administrateur informatique ou
déconnexion », page 4.
fournisseur de services.
Différent pour
Cliquez sur un menu pour afficher ● Reportez-vous à la section « Affichage
de l'état du produit à l'aide des écrans
chaque menu
l’écran correspondant.
d'informations », page 7.
●
Reportez-vous à la section
« Configuration du produit à l'aide des
écrans Paramètres », page 19.
●
Reportez-vous à la section « Gestion
du fonctionnement du réseau à l'aide
des écrans Réseau », page 55.
FRWW
2
Affichage de l'état du produit à
l'aide des écrans d'informations
Les écrans d’informations ne sont fournis qu’à titre d’information ; vous ne pouvez pas configurer
le produit à partir de ces écrans. Pour configurer le produit par l'intermédiaire du serveur Web
intégré, reportez-vous à la section « Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres »,
page 19.
Les écrans d'informations sont les suivants :
Remarque
FRWW
●
Etat du périphérique (page 8)
●
Page de configuration (page 10)
●
Etat des consommables (page 12)
●
Journal des événements (page 13)
●
Page d'utilisation (page 14)
●
Informations sur le périphérique (page 15)
●
Panneau de commande (page 16)
●
Imprimer (page 17)
Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.
7
Etat du périphérique
Utilisez l’écran Etat du périphérique pour afficher l'état actuel du produit. L’illustration et le
tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
7
8
Numéro
1
2
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans
serveur Web intégré le serveur Web intégré HP », page 5.
Etat
Indique l'état du produit (correspondant aux informations qui
apparaissent sur l'écran du panneau de commande).
8 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations
FRWW
Numéro
3
4
5
6
7
8
FRWW
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Boutons du panneau Utilisez ces boutons du panneau de commande comme s'il s'agissait
de commande
de ceux du produit. Pour sélectionner les boutons du panneau de
commande qui figurent sur cet écran, accédez à l’écran Sécurité sous
l'onglet Paramètres.
Consommables
Indique le pourcentage de durée de vie restante pour chaque
consommable.
Détails sur les
Permet d’ouvrir l’écran d’état des consommables où vous pouvez
consommables
afficher les informations à propos des consommables du produit.
Support
Donne des informations sur l'état et la configuration des bacs d'entrée
et de sortie.
Modifier les
Permet d’ouvrir l’écran Autres paramètres où il est possible de modifier
paramètres
les paramètres correspondant au type de papier.
Fonctions
Répertorie les composants installés sur le produit.
Etat du périphérique 9
Page de configuration
Utilisez l’écran Page de configuration pour afficher les paramètres actuels du produit, résoudre
les problèmes d'impression et vérifier l'installation des accessoires optionnels, tels que les
modules de mémoire à double rangée de connexions (DIMM) ou les dispositifs de traitement du
papier. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
Remarque : Pour obtenir
une description des
numéros de cette
illustration, reportez-vous
au tableau de la page
suivante.
6
10 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations
FRWW
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
5
6
FRWW
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
serveur Web intégré
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Informations sur l’imprimante Fournit le numéro de série, le numéro de version, ainsi que
d'autres informations sur le produit.
Modes impr. et options
Répertorie tous les langages d'imprimante installés (tels que les
installées
langages PCL [Printer Command Language] et PS
[PostScript®]), ainsi que les options installées dans chaque
logement DIMM et EIO.
Mémoire
Fournit des informations sur la mémoire, sur l'espace de travail
du pilote PCL (Driver Work Space, DWS) et l’enregistrement des
ressources.
Sécurité
Indique l’état du verrou du panneau de commande et des options
de protection en écriture.
Options et bacs à papier
Indique le format et le type du support indiqué pour chaque bac
du produit. Si une unité recto verso ou tout autre accessoire de
traitement du papier est installé sur le produit, les informations
sur ces périphériques sont également fournies ici.
Page de configuration 11
Etat des consommables
L’écran Etat des consommables fournit des informations plus détaillées sur les consommables et
indique les numéros de référence des consommables HP. (Ayez les numéros de référence à
portée de main lorsque vous commandez des consommables.) L’illustration et le tableau ci-après
indiquent comment utiliser cet écran.
1
3
2
4
12 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations
FRWW
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Lien Commander des
consommables
Cartouche
d’impression noire
Kit de maintenance
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans
le serveur Web intégré HP », page 5.
Utilisez cette fonction pour vous connecter à une page Web permettant
de commander des consommables en ligne auprès du revendeur de
votre choix.
Affiche la référence de la cartouche noire, indique si le niveau d’encre
bas a été atteint et fournit le nombre de pages imprimées depuis lors.
Indique le pourcentage d’utilisation du kit de maintenance et les
références HP.
Journal des événements
Le journal des événements indique les derniers événements survenus sur l'imprimante:
bourrages et erreurs de service entre autres. L’illustration et le tableau ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
Nombre de pages
4
Evénement
5
6
FRWW
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Numéro
Description ou mode
impression
Lien Support produit
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Indique l'ordre dans lequel les erreurs se sont produites. L'erreur
qui s'est produite en dernier porte le numéro le plus élevé.
Indique le nombre de pages imprimées à partir du produit lorsque
l'erreur s'est produite.
Indique le code d'événement interne de chaque événement.
Donne une brève description des événements.
Permet d'accéder au site Web d'assistance HP pour obtenir des
informations de dépannage propres au produit.
Journal des événements 13
Page d'utilisation
L’écran Page d'utilisation indique le nombre de pages introduites dans l'imprimante pour chaque
format de support ainsi que le nombre de pages imprimées recto verso. Le total est calculé en
multipliant la somme du nombre d’impressions par les unités.
Les informations de cet écran peuvent être utilisées pour déterminer le niveau d’encre ou le
papier disponible. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
Remarque : Pour obtenir
une description des
numéros de cette
illustration, reportez-vous
au tableau de la page
suivante.
5
14 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations
FRWW
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
5
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Nombre total des utilisations
(équivalent)
Unités
Utilis. modes impr. et circuit
papier (réelle)
Historique des pages
couvertes
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Indique les types de page imprimés, le nombre de copies recto
imprimées, le nombre de copies recto verso imprimées et le
nombre total de pages imprimées.
Une unité est égale à une page de format standard A4 (lettre).
Tous les autres formats de page sont répertoriés selon ce format
standard. Une page au format A4 (lettre) imprimée des deux
côtés compte pour 2 unités.
Indique les différents modes d'impression utilisés pour les
travaux d'impression couleur et monochromes (noir et blanc).
Indique la quantité d'encre utilisée sur chaque page imprimée.
Informations sur le périphérique
L’écran Informations sur le périphérique comporte une description du produit, son numéro de
pièce, le nom de l'entreprise, le nom de la personne à contacter, ainsi que l'adresse IP, le nom, le
modèle et le numéro de série du produit.
Le nom du produit, le numéro de pièce, le nom de l’entreprise, le nom de la personne à contacter
ainsi que l’emplacement du produit peuvent être configurés à partir de l’écran Informations sur le
périphérique situé sous l’onglet Paramètres.
FRWW
Informations sur le périphérique 15
Panneau de commande
Pour les produits disposant d'un panneau de commande, l’écran Panneau de commande
représente exactement l'écran du panneau de commande du produit. Cet écran peut vous aider
à résoudre les problèmes rencontrés par le produit puisqu'il indique l'état du produit.
Remarque
L’aspect de l’écran peut varier selon les produits.
16 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations
FRWW
Imprimer
Vous pouvez utiliser cet écran pour imprimer des fichiers un par un à partir d'un produit prenant
en charge le serveur Web intégré HP. Cette fonction est particulièrement utile si vous êtes un
utilisateur nomade. En effet, vous n'avez pas besoin d'installer le pilote d'imprimante du produit
pour imprimer. Vous pouvez lancer une impression à tout moment et en tout lieu.
Vous pouvez traiter des fichiers prêts pour l’impression, tels que des documents générés par
l’utilisation d’une option de pilote « impression vers un fichier ». Les fichiers prêts pour
l’impression ont pour extensions types .PRN (Windows Print Ready File), .PCL (Printer Control
Language), .PS (PostScript), .PDF (Adobe Portable Document Format) et .TXT (texte).
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Remarque
L’écran d’impression (ainsi que le menu Imprimer sur la gauche) est seulement disponible s’il a
été configuré pour apparaître sous l’onglet Sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section « Sécurité », page 32.
1
2
3
4
Numéro Zone de l’écran
1
2
FRWW
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Etat du périphérique
3
Option 1
4
Option 2
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Indique l'état du produit (correspondant aux informations
contenues dans l’écran Etat du périphérique et dans l'écran du
panneau de commande).
Permet d'imprimer un fichier qui se trouve sur votre portable, sur
votre ordinateur ou sur un serveur de fichiers réseau.
Permet d'imprimer un fichier auquel vous pouvez accéder via
votre intranet.
Imprimer 17
Impression d’un fichier à partir de l’écran d’impression
Effectuez les étapes suivantes pour imprimer un fichier à partir de l’écran d’impression.
1
Sélectionnez le fichier à imprimer en utilisant l’une des options suivantes :
• Cliquez sur le bouton situé en dessous de Option 1 pour rechercher le fichier à imprimer.
-Ou• Saisissez l’adresse (commençant par « http:// ») dans le champ Adresse (sous
Option 2) pour imprimer un fichier disponible via votre intranet.
2
Cliquez sur Appliquer.
18 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations
FRWW
3
Configuration du produit à l'aide
des écrans Paramètres
Pour configurer le produit à partir de votre ordinateur, utilisez les écrans disponibles sous l'onglet
Paramètres. Les écrans disponibles sous l'onglet Paramètres sont les suivants :
Remarque
FRWW
●
Configurer le périphérique (page 20)
●
Serveur de courrier électronique (page 21)
●
Alertes (page 23)
●
AutoSend (page 30)
●
Sécurité (page 32)
●
Modifier autres liens (page 33)
●
Informations sur le périphérique (page 35)
●
Langage (page 36)
●
Date et heure (page 37)
●
Heure de réveil (page 38)
Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.
19
Configurer le périphérique
Vous pouvez utiliser l’écran Configurer le périphérique pour imprimer les pages d'informations
sur le produit et configurer le produit à distance. L’illustration, le tableau et l'exemple de
procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Si votre produit est doté d'un écran de panneau de commande, ces menus sont semblables à
ceux de votre panneau de commande. Certains menus du panneau de commande du produit ne
sont pas disponibles à partir du serveur Web intégré HP.
Pour plus d'informations sur les différents menus pris en charge par votre produit, reportez-vous
à la documentation fournie avec le produit.
1
2
3
4
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web
serveur Web intégré
intégré HP », page 5.
Sélectionner un menu Menu INFORMATIONS
Permet d'imprimer des pages d'informations sur le produit,
qui fournissent des renseignements sur le produit et sur sa
configuration.
Menu GESTION DU PAPIER Permet de définir le type de support présent dans chaque
bac.
Menu CONFIGURATION
Configure les paramètres de comportement du produit. Par
PERIPHERIQUE
exemple, vous pouvez configurer les paramètres de
personnalité du produit comme la qualité d’impression ou
les bacs de destination à partir de ce menu.
Menu DIAGNOSTICS
Permet d’imprimer le journal des événements, d’effectuer un
test du circuit papier, de configurer le bac de sortie et le
mode d’impression recto verso et de définir le nombre de
copies.
Signe plus
Pour afficher les sous-menus ou les sous-entrées, cliquez sur le signe plus ( ) en regard
du menu ou cliquez directement sur le menu.
PAUSE
Sélectionnez cette case à cocher pour mettre l'imprimante en pause.
20 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Utilisation des menus de l’écran Configurer le périphérique
Cette procédure est fournie à titre d'exemple uniquement. Des procédures semblables peuvent
être utilisées pour définir d’autres éléments de menu.
Suivez ces étapes pour sélectionner un format de papier par défaut différent (exemple de
procédure).
Remarque
1
Cliquez sur GESTION DU PAPIER.
2
Sélectionnez Lettre dans la liste, puis cliquez sur Appliquer pour enregistrer la
modification.
Les paramètres des pilotes d'imprimante et des programmes logiciels ont souvent la priorité sur
les sélections effectuées dans le menu Imprimer et dans le menu Gestion du papier. Pour plus
d'informations, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec votre produit.
Toutes les modifications apparaissent sur les écrans d'état de l'imprimante et de page de
configuration, ainsi que dans le menu Gestion du papier.
Serveur de courrier électronique
Utilisez l’écran Serveur de courrier électronique pour configurer les paramètres des messages
entrants et sortants. Les paramètres de cet écran permettent d’envoyer et de recevoir des
messages électroniques, dont des alertes produit. L’illustration, le tableau et les procédures
ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
Numéro Zone de l’écran
1
FRWW
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans
le serveur Web intégré HP », page 5.
Serveur de courrier électronique 21
Numéro Zone de l’écran
2
Courrier électronique
sortant
3
Adresse électronique
du périphérique
4
Courrier électronique
entrant (non requis
pour alertes de
courrier électronique)
Informations ou possibilités offertes par la zone
Permet de configurer le courrier électronique sortant pour utiliser les
fonctions Alertes ou AutoSend. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section « Utilisation de l’écran Alertes avec un produit », page 25.
Il s'agit de l'adresse électronique du produit. Elle apparaît dans les
alertes produit. Il ne s'agit pas de l'adresse électronique à utiliser
pour envoyer des commandes au produit. Reportez-vous à la
section « Envoi au produit de commandes par courrier électronique »,
page 29.
Permet de configurer le courrier électronique entrant pour demander
des pages d'informations par courrier électronique à partir du produit.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Envoi au produit
de commandes par courrier électronique », page 29.
Configuration du courrier électronique sortant
Configurez le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend.
1
Réunissez les informations suivantes. (L'administrateur de réseau ou de messagerie
électronique de votre entreprise dispose généralement des informations requises pour la
configuration du courrier sortant.)
• L’adresse IP du serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de votre
réseau. Le serveur Web intégré utilise l'adresse IP du serveur SMTP pour transmettre
des messages électroniques à d'autres ordinateurs.
• Le suffixe du nom de domaine de messagerie électronique utilisé pour envoyer des
messages électroniques dans votre entreprise.
2
Cochez la case Activer le courrier sortant.
3
Saisissez l'adresse IP du serveur SMTP dans le champ Serveur SMTP.
4
Saisissez le nom de domaine, puis cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
Configuration du courrier électronique entrant
Configurez le courrier électronique entrant si vous avez l'intention de demander des pages
d'informations par courrier électronique à partir du produit. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section « Envoi au produit de commandes par courrier électronique »,
page 29.
1
Sur un serveur de messagerie situé dans le réseau de votre entreprise, créez un compte de
messagerie POP3 (Post Office Protocol 3) pour le produit.
Chaque compte POP3 requiert un nom utilisateur et un mot de passe. Le nom utilisateur
associé au nom de domaine du produit (indiqué dans la configuration du courrier sortant) est
l'adresse électronique du produit. Par exemple, si le nom utilisateur du compte de
messagerie POP3 est « produit » et le serveur POP3 « hp.com », l'adresse électronique du
produit est « [email protected] ».
Remarque
Chaque produit configuré pour le courrier entrant doit disposer de son propre compte de
messagerie POP3 sur le serveur de messagerie de votre réseau.
Les comptes de messagerie POP3 sont généralement configurés par l'administrateur de réseau
ou de messagerie électronique de votre entreprise.
2
Cochez la case Activer le courrier entrant.
3
Saisissez l'adresse IP du serveur de messagerie POP3 dans le champ Serveur POP3.
4
Saisissez le nom utilisateur et le mot de passe du compte de messagerie du produit, puis
cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
22 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Alertes
A partir de l’écran Alertes, les administrateurs informatiques peuvent configurer le produit afin
qu'il envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états à la
personne souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont
automatiquement générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le
circuit papier, sur l’assistance ainsi que des informations générales. Les messages d'alerte
peuvent être envoyés à plusieurs personnes, chacune recevant uniquement les messages la
concernant. Par exemple, un assistant administratif peut commander des cartouches d’encre ou
éliminer les bourrages papier et peut également recevoir des avertissements détaillés si le
niveau d’encre baisse ou si des bourrages papier se produisent. De même, les consommables
de longue durée peuvent être gérés par un fournisseur de services externe qui pourrait recevoir
des alertes concernant les opérations de maintenance sur le produit, le chargement de
l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements similaires.
Si un périphérique de stockage permanent, tel qu'un disque dur, est installé, vous pouvez créer
jusqu'à quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires.
(Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, vous ne pouvez envoyer des
alertes qu'à quatre adresses électroniques.) L'exemple suivant correspond à un produit doté
d'un périphérique de stockage permanent. Si un périphérique de stockage permanent est
installé, vous pouvez modifier, tester et supprimer des destinations et des listes de destinations.
L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
FRWW
Alertes 23
Remarque
Pour que les alertes fonctionnent, le courrier électronique sortant doit être activé. Pour activer le
courrier sortant, reportez-vous à la section « Configuration du courrier électronique sortant »,
page 22.
1
2
3
3
4
4
5
5
6
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
5
6
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Récapitulatif des listes de
destinations
Modifier
Test
Supprimer
Nouvelle liste de
destinations
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Répertorie les sélections actuelles pour chaque destination.
Cliquez sur ce bouton pour modifier la destination ou la liste de
destinations.
Cliquez sur ce bouton pour envoyer un test d'alerte à la
destination ou à la liste de destinations.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination ou la liste de
destinations.
Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres d’une nouvelle
liste de destinations pour les alertes.
24 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Utilisation de l’écran Alertes avec un produit
Cette section contient des informations sur les fonctions d'alerte suivantes :
●
« Pour configurer les alertes », page 25
●
« Pour tester la configuration d'une liste de destinations », page 28
●
« Pour supprimer des destinations et des listes de destinations », page 29
Pour configurer les alertes
Si un périphérique de stockage permanent est installé, vous pouvez définir quatre listes
différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires. Sans périphérique de stockage
permanent, vous ne pouvez indiquer que quatre adresses électroniques.
1
Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour créer une liste de destinations, cliquez sur le bouton Nouvelle liste de
destinations.
-Ou• Pour modifier une liste de destinations, cliquez sur le bouton Modifier de la liste à
modifier.
FRWW
Alertes 25
Si un périphérique de stockage permanent est installé, l’écran qui apparaît est semblable à
l'illustration ci-dessous.
26 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
2
Pour les produits dotés d'un périphérique de stockage permanent, saisissez un nom dans le
champ Nom de la liste, tel que Service ou Consommables. (Si vous ne disposez pas d'un
périphérique de stockage permanent, passez à l'étape 3.)
3
Saisissez l'adresse électronique des personnes auxquelles envoyer des alertes. Dans les
environnements importants, les administrateurs système peuvent acheminer des adresses
électroniques vers des serveurs de listes, des URL (Uniform Resource Locator) et des
périphériques mobiles pour émettre des alertes étendues. Séparez les destinations par une
virgule ou un point-virgule.
4
Cochez les alertes à envoyer à la liste de destinations. (Pour afficher l'ensemble des alertes
disponibles pour le produit, cliquez sur Afficher toutes les alertes.)
5
Si nécessaire, définissez la valeur de seuil des alertes.
La valeur de seuil relatif aux alertes de service et du circuit papier est un nombre de minutes
spécifié par l'utilisateur. Il s'agit de la période durant laquelle un événement est ignoré avant
qu'un message d'alerte ne soit envoyé par courrier électronique. Par exemple, vous pouvez
choisir de définir la valeur de seuil de l'alerte « Ouvrir le bac » sur 10 minutes, pour que la
personne en train de charger le bac ou de retirer le bourrage ait le temps de refermer le bac.
Remarque
FRWW
6
Sélectionnez les pièces jointes à inclure dans vos messages d'alerte par courrier
électronique. Il peut s'agir de la page d'état des consommables, de la page d'utilisation, de la
page de configuration, de la page du journal des événements et des données XML. (Cliquez
sur l'onglet Informations pour afficher des exemples de ces pages.) Sélectionnez l'option
Données XML si l'une des destinations choisies pour les alertes est un système automatisé.
Chaque élément sélectionné est joint au message. Par exemple, si vous sélectionnez Page
d’utilisation et Page du journal des événements, vous recevez un message électronique
avec deux pièces jointes correspondant à votre sélection. Si vous sélectionnez également
l’option Données XML, vous recevez un courrier électronique contenant trois pièces
jointes : une première pièce jointe pour la page d’utilisation au format HTML, une seconde
pour le journal des événements au format HTML et une troisième pour des informations
d’assistance immédiate au format txt avec une extension .xml.
7
Cliquez sur OK pour enregistrer les informations.
8
Répétez les étapes 1 à 7 pour chaque liste ou destination supplémentaire.
Pour tester la configuration d'une liste de destinations, reportez-vous à la section « Pour tester
la configuration d'une liste de destinations », page 28.
Alertes 27
Pour tester la configuration d'une liste de destinations
Utilisez la procédure suivante pour tester la configuration de la liste de destinations.
1
Cliquez sur le bouton Test de la liste de destinations à tester.
La fenêtre suivante apparaît. (Cet exemple montre l'écran d'un système doté d'un
périphérique de stockage permanent. Si aucun périphérique de stockage permanent n’est
installé, seule une destination peut être testée à partir de cette fenêtre.)
2
Si vous disposez d'un périphérique de stockage permanent, sélectionnez les destinations à
tester.
28 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
3
L'adresse de l'expéditeur est l'adresse électronique du produit. Saisissez votre adresse
électronique dans la case Adresse de l’expéditeur pour recevoir des messages sur toutes
les erreurs générées par le test d'alerte (par exemple, pour être averti d'une adresse de
destination incorrecte).
4
Si nécessaire, saisissez les informations à ajouter au début du message d'alerte par courrier
électronique dans le champ de texte Vos remarques (facultatif).
5
Cliquez sur OK.
Pour supprimer des destinations et des listes de destinations
Pour supprimer une destination ou une liste de destinations, cliquez sur le bouton Supprimer
correspondant. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Envoi au produit de commandes par courrier électronique
Vous pouvez également recevoir les pages d'informations en les demandant à partir du produit.
Lorsque le courrier entrant et sortant est configuré, le produit peut joindre aux messages
électroniques des pages d'informations, telles que la page d'état des consommables ou la page
de configuration. Vous pouvez utiliser cette fonction pour résoudre un problème ou vérifier l'état
des consommables.
Pour demander des pages d'informations par courrier électronique
Lorsque vous composez un message à destination du produit, vous devez formater
correctement les champs A, De et Objet dans votre logiciel de messagerie.
1
Activez les fonctions de courrier entrant et sortant en suivant les instructions indiquées dans
ce chapitre. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Serveur de courrier
électronique », page 21.)
2
A partir de votre logiciel de messagerie, composez un message pour le produit en procédant
de la façon suivante :
a Dans le champ A, saisissez l'adresse électronique du produit. Le nom utilisateur associé
au nom de domaine du produit (indiqué dans la configuration du courrier sortant) est
l'adresse électronique du produit. Par exemple, si le nom utilisateur du compte de
messagerie POP3 est « produit » et le serveur POP3 « hp.com », l'adresse électronique
du produit est « [email protected] ».
b Votre logiciel de messagerie doit compléter automatiquement le champ De avec
l'adresse électronique de l'expéditeur.
c Dans le champ Objet, saisissez le texte correspondant au format et à la page à joindre.
Vous pouvez demander une page de configuration, une page d'état des consommables
ou une page AutoSend. Par exemple, pour joindre la page de configuration au format de
fichier HTML, saisissez « this.configpage?configpage=email&format=html ».
Page
Format HTML
Page de configuration this.configpage?configPage
=email&format=html
Page Etat des
this.configpage?suppliesPage
consommables
=email&format=html
Page AutoSend
non applicable
3
Format XML
this.configpage?configPage
=email&format=xml
this.configpage?suppliesPage
=email&format=xml
this.configpage?autosend
=email&format=xml
Cliquez sur Envoyer.
Toutes les 3 minutes, le produit vérifie si de nouveaux messages électroniques sont arrivés.
Lorsque le produit reçoit le message électronique, il génère une réponse et envoie les
informations demandées à l'adresse électronique de l'expéditeur (indiquée dans le champ De du
message électronique d'origine).
FRWW
Alertes 29
Remarque
En fonction des retards sur le réseau et sur le serveur de messagerie de votre entreprise, les
réponses peuvent mettre d'une minute à plusieurs heures à arriver dans la boîte aux lettres de
votre logiciel de messagerie.
Si les champs A, De et Objet ne sont pas formatés correctement dans votre message
électronique, le produit n'envoie pas de réponse.
AutoSend
L’écran AutoSend vous permet d'envoyer régulièrement à votre fournisseur de services des
informations sur l'utilisation des consommables et la configuration du produit. Cette fonction
permet d'établir un contact avec Hewlett-Packard Company ou un autre fournisseur de services
afin de vous proposer des services incluant, mais sans s'y limiter, le remplacement de la
cartouche, les contrats de paiement par page, les contrats d’assistance et le suivi de l'utilisation.
L’illustration, le tableau et la procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Si un périphérique de stockage permanent est installé, par exemple un disque dur, vous pouvez
ajouter jusqu’à vingt adresses électroniques. (Si aucun périphérique de stockage permanent
n'est installé, vous ne pouvez ajouter qu'une adresse électronique.) L'exemple suivant
correspond à un produit doté d'un périphérique de stockage permanent.
1
2
3
4
6
5
Numéro Zone de l’écran
1
2
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Activer AutoSend
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Cochez cette case pour activer la fonction AutoSend.
30 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Numéro Zone de l’écran
3
4
5
6
Envoyer tou(te)s les
[fréquence]
Destinataires du message
Envoyer à HP
Test
Informations ou possibilités offertes par la zone
Sélectionnez la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les
informations sur l’utilisation des consommables et la
configuration vers les destinations configurées dans le champ
Destinataires du message.
Enregistrez une liste de 20 adresses de courrier électronique
maximum pour recevoir des informations sur la configuration du
produit. Chaque adresse peut contenir jusqu’à 50 caractères.
Cochez cette case pour envoyer régulièrement des informations
sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à
HP. Ces informations sont transférées à une adresse
électronique HP (par exemple, [email protected]) sous
forme de fichier texte portant l’extension .XML. Ce fichier est en
anglais.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des informations envoyées via
la fonction AutoSend par HP, cliquez sur Déclaration en ligne
Hewlett-Packard sur le respect de la vie privée.
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et
envoyer les informations sans attendre afin de vous assurer que
les destinataires recevront bien leurs messages.
Pour activer la fonction AutoSend
Utilisez la procédure suivante pour activer la fonction AutoSend.
FRWW
1
Activez les fonctions de courrier entrant et sortant en suivant les instructions indiquées dans
ce chapitre. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Serveur de courrier
électronique », page 21.)
2
Cochez la case Activer AutoSend.
3
Sélectionnez une option pour indiquer la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les
informations sur l'utilisation des consommables et sa configuration aux destinataires (définis
dans l’étape suivante), puis saisissez le nombre de jours, semaines, mois ou pages
imprimées.
4
Pour les produits dotés d’un périphérique de stockage permanent, vous pouvez configurer
jusqu’à 20 adresses électroniques de destination à l’aide du format qui s’affiche à l’écran.
(Si vous ne disposez d’aucun périphérique de stockage permanent, vous ne pouvez
configurer qu’une seule adresse électronique.)
5
Pour envoyer des informations sur l’état des consommables et la configuration du
périphérique à HP, cochez la case Envoyer à HP.
6
Cliquez sur Appliquer.
AutoSend 31
Sécurité
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Définir le mot de passe
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Déterminez un mot de passe d’administrateur pour contrôler
l’accès aux onglets Paramètres, Envoi numérique et Réseau
du serveur Web intégré. Une fois que vous avez défini le mot de
passe, les utilisateurs sont invités à le saisir lorsqu'ils cliquent sur
le lien Connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section « Connexion et déconnexion », page 4.
Impression de la page
Permet d’activer l’écran Impression de la page sous l’onglet
Informations.
Afficher sur la page d'état de Permet de sélectionner les boutons du panneau de commande
l'imprimante
qui doivent figurer sur l’écran Etat du périphérique (dans l'onglet
Informations).
32 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Modifier autres liens
Utilisez l’écran Modifier autres liens pour ajouter ou personnaliser jusqu'à cinq liens vers les sites
Web de votre choix (reportez-vous à la remarque ci-dessous). Ces liens apparaissent sur les
écrans du serveur Web intégré HP, dans le champ Autres liens en dessous de la barre de
navigation de gauche. Trois liens permanents (hp instant support, Commander des
consommables et Support produit) y figurent déjà. L’illustration, le tableau et les procédures
ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Remarque
Si un périphérique de stockage permanent est installé, vous pouvez ajouter jusqu'à cinq liens.
Sinon, vous ne pouvez définir qu'un lien.
1
2
3
4
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
FRWW
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Ajouter un lien
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans
le serveur Web intégré HP », page 5.
Permet d'ajouter un lien défini par l'utilisateur.
Liens définis par
l'utilisateur
Répertorie les liens définis par l'utilisateur qui ont été ajoutés. Utilisez
cette zone pour supprimer des liens.
Modifier autres liens 33
Numéro Zone de l’écran
4
Autres liens
Informations ou possibilités offertes par la zone
hp instant support
Commander des
consommables
Support produit
Mon fournisseur de
services
Mon contrat de service
Permet d'accéder à des ressources Web
qui vous aident à résoudre des problèmes
spécifiques et déterminent les services
supplémentaires disponibles pour votre
produit. (Des informations détaillées, telles
que le numéro de série, les erreurs et l'état,
sont transmises au service d'assistance
clientèle HP. Hewlett-Packard Company les
considère comme confidentielles.)
Permet d'accéder à une page Web qui
facilite la commande en ligne de
consommables auprès du revendeur de
votre choix.
Permet d'accéder à l'aide propre aux
produits du site Web HP.
Connexion à la page d’accueil du
fournisseur de services. Ce lien apparaît
uniquement s’il a été configuré par le
fournisseur de services.
Connexion à une page qui affiche les
termes et les limites de votre contrat de
service. Ce lien apparaît uniquement s’il a
été configuré par le fournisseur de services.
Ajout d'un lien
Utilisez cette procédure pour ajouter un lien.
1
Sous Ajouter un lien, saisissez l'URL et le nom du lien tel que vous souhaitez qu'il
apparaisse dans les pages du serveur Web intégré HP.
2
Cliquez sur Ajouter un lien.
Suppression d'un lien
Utilisez cette procédure pour supprimer un lien.
1
Sous Liens définis par l'utilisateur, sélectionnez le ou les liens à supprimer.
2
Cliquez sur Supprimer le lien sélectionné.
34 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Informations sur le périphérique
Utilisez l’écran Informations sur le périphérique pour attribuer le nom de votre choix au produit,
indiquer son numéro de pièce, configurer le nom de la société ainsi que le nom de la personne à
contacter, et préciser l’emplacement physique du produit. L'adresse IP, le nom, le modèle et le
numéro de série du produit sont également disponibles sur cet écran.
Remarque
Si vous modifiez l’écran Informations sur le périphérique, cliquez sur Appliquer pour enregistrer
les modifications.
Les informations saisies ici figurent sur l’écran Informations sur le périphérique, accessible à
partir de l'onglet Informations. Elles figurent également dans les messages électroniques
envoyés à partir du produit. Elles peuvent se révéler utiles si vous avez besoin de localiser le
produit pour remplacer des consommables ou résoudre un problème.
FRWW
Informations sur le périphérique 35
Langage
Utilisez l’écran Langage pour sélectionner la langue des écrans du serveur Web intégré HP.
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
ATTENTION
Si vous sélectionnez Afficher les pages dans le langage Imprimante ou Sélectionner une
langue, vous modifiez la langue pour toute personne utilisant le serveur Web intégré HP.
Numéro Zone de l’écran
1
2
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4
Remarque
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Afficher les pages dans le
langage Navigateur
(valeur par défaut)
Afficher les pages dans le
langage Imprimante
Sélectionner une langue
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour
votre navigateur Web. Les écrans du serveur Web intégré HP
s’affichent dans la même langue.
Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour
le panneau de commande du produit. Les écrans du serveur Web
intégré HP s’affichent dans la même langue.
Sélectionnez la langue des écrans du serveur Web intégré HP
parmi les choix suivants :
●
Anglais
●
Dansk (Danois)
●
Français
●
Norsk (Norvégien)
●
Deutsch (Allemand)
●
Nederlands (Hollandais)
●
Italiano (Italien)
●
Suomi (Finnois)
●
Español (Espagnol)
●
Português (Portugais)
●
Svenska (Suédois)
La langue par défaut est la langue utilisée actuellement par le navigateur Web. Si le navigateur
et le panneau de commande utilisent une langue non disponible au niveau du serveur Web intégré
HP, l'anglais est sélectionné par défaut.
Si vous modifiez l’écran Langage, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
36 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Date et heure
Utilisez l’écran Date et heure pour mettre à jour l’heure du produit. L’illustration et le tableau
ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
4
3
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
FRWW
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Date courante et heure
courante
Format de date/d’heure
Extraire l'heure
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Affiche la date et l’heure du produit à l’ouverture du serveur Web
intégré. Si l’une ou l’autre sont incorrectes, l’administrateur
informatique peut les modifier sur le panneau de commande du
produit.
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un écran de sélection de
format de date et d’heure.
Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour la date et l’heure du
produit à l’écran.
Date et heure 37
Heure de réveil
Grâce à l’écran Heure de réveil, un administrateur informatique peut programmer des
redémarrages de produit quotidiens. Par exemple, le produit peut être configuré de manière à
redémarrer à 7h30 afin d’être initialisé, calibré et prêt à fonctionner dès 8h. L’administrateur ne
peut configurer qu’un seul paramètre de réveil par jour, mais ce paramètre peut être différent
d’un jour à l’autre. De plus, un temps de veille peut être défini afin de mettre le produit hors
tension après une période d’inactivité donnée et ainsi économiser de l’énergie.
1
2
3
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Heure de réveil
Temps de veille
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Sélectionnez au moins un jour pour lequel le paramètre de réveil
sera utilisé, puis définissez l’heure à laquelle le produit doit
démarrer chaque jour.
Définissez le temps d’inactivité maximal du produit qui
déclenchera le mode veille. Le mode veille permet d’économiser
de l’énergie.
38 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
4
Définition des options d'envoi
numérique
Les administrateurs peuvent contrôler les fonctions d'envoi numérique de certains produits à
l'aide des écrans d'envoi numérique. Ces écrans sont les suivants :
Remarque
FRWW
●
Général (page 40)
●
Envoyer vers messagerie (page 41)
●
Envoyer vers télécopieur (page 44)
●
Adressage (page 48)
●
Carnet d'adresses (page 52)
●
Journal (page 53)
●
Préférences (page 54)
Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.
39
Général
Permet de définir les informations d'administration de l'envoi numérique. L’illustration et le
tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
5
4
6
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
5
6
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Aide
Informations ou possibilités offertes par la zone
Nom
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web
intégré HP », page 5.
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux
écrans de l'onglet Envoi numérique.
Saisissez le nom de l'administrateur.
Adresse électronique
Saisissez l'adresse électronique de l'administrateur.
Numéro de téléphone
(facultatif)
Lieu (facultatif)
Saisissez le numéro de téléphone de l'administrateur (facultatif).
Saisissez le lieu de résidence de l'administrateur (facultatif).
40 Définition des options d'envoi numérique
FRWW
Envoyer vers messagerie
Un serveur de passerelle SMTP est indispensable au produit pour le transfert des courriers
électroniques vers les adresses électroniques cible. L'écran Envoyer vers messagerie permet de
configurer les paramètres SMTP, de définir la taille maximale des pièces jointes ainsi que
l'adresse électronique par défaut du produit. Il permet également de définir un objet par défaut
pour tous les courriers envoyés par le produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Aide
Envoyer les messages
électroniques
Passerelle SMTP du
périphérique
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web
intégré HP », page 5.
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux
écrans de l'onglet Envoi numérique.
Permet d'envoyer des courriers électroniques au serveur de passerelle SMTP directement
à partir du produit.
Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de passerelle SMTP en charge des
requêtes de courriers électroniques du produit. Si vous ne disposez pas de ces
informations, cliquez sur le bouton Rechercher les passerelles pour rechercher un
serveur de passerelle SMTP approprié sur le réseau.
Remarque
FRWW
Certains produits reconnaissent uniquement les adresses IP. Dans
ce cas, les noms d'hôte sont convertis en adresse IP équivalente.
Envoyer vers messagerie 41
Numéro Zone de l’écran
5
6
7
8
9
Taille de pièce jointe
maximale
Rechercher les
passerelles
Tester
Adresse électronique
Nom d'affichage
Informations ou possibilités offertes par la zone
Sélectionnez la taille maximale des pièces jointes que le serveur de passerelle SMTP
peut envoyer. Si le produit doit envoyer une pièce jointe de taille supérieure à la valeur
spécifiée, la pièce jointe est divisée en fichiers de plus petite taille qui sont envoyés dans
plusieurs courriers électroniques.
Si vous ne connaissez pas l'adresse IP ou le nom d'hôte de la passerelle SMTP, cliquez
sur ce bouton pour rechercher un serveur de passerelle SMTP approprié sur le réseau.
Cliquez sur ce bouton pour vérifier que le serveur de passerelle SMTP spécifié est valide
et opérationnel.
Saisissez l'adresse électronique de la personne qui fera office d'expéditeur par défaut.
Saisissez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le champ De pour les courriers
envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour inclure des
instructions, comme « Saisissez votre adresse électronique ici. ».
Remarque
10
11
12
Empêcher l'utilisateur
du périphérique de
modifier l'adresse par
défaut du champ De :
Objet par défaut
Avancés
Si aucun nom n'est fourni, l'adresse électronique mentionnée dans
le champ Adresse électronique apparaît dans le champ De des
courriers sortants.
Sélectionnez cette case à cocher pour garantir que les utilisateurs généraux ne modifient
pas l'adresse électronique définie par l'administrateur.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir l'objet qui apparaîtra sur tous les courriers
envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour inclure des
instructions, comme « Saisissez un objet pour votre courrier. ».
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir les
paramètres du texte et des pièces jointes des courriers électroniques envoyés par le
produit. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Paramètres de courrier
électronique avancés », page 43.
42 Définition des options d'envoi numérique
FRWW
Paramètres de courrier électronique avancés
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
Numéro Zone de l’écran
1
2
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Aide
3
Texte du message
4
Paramètres de pièce
jointe
FRWW
4
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web
intégré HP », page 5.
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux
écrans de l'onglet Envoi numérique.
Permet de modifier l'apparence du texte du corps de tous les courriers électroniques
envoyés par le produit.
Sélectionnez les paramètres par défaut des pièces jointes aux courriers électroniques
envoyés par le produit.
Envoyer vers messagerie 43
Envoyer vers télécopieur
Le produit peut envoyer des documents numérisés vers un numéro de télécopie, au même titre
qu'un télécopieur. S'il est équipé d'un modem de télécopie, vous pouvez également le configurer
pour la réception des télécopies.
L'écran Envoyer vers télécopieur permet de configurer les fonctions d'envoi vers un télécopieur
du produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
6
5
7
8
Remarque : Pour obtenir
une description des
numéros de cette
illustration, reportez-vous
au tableau de la page
suivante.
44 Définition des options d'envoi numérique
FRWW
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
5
6
7
8
FRWW
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Aide
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web
intégré HP », page 5.
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux
écrans de l'onglet Envoi numérique.
Envoyer des télécopies directement à partir du modem interne du Permet d'envoyer des télécopies
MFP
directement à partir du produit. Lorsque
cette option est sélectionnée, vous devez
sélectionner ou entrer les informations
suivantes :
●
le pays/la région ;
●
le nom de l'entreprise ;
●
le numéro de téléphone auquel est relié
le modem interne du produit ;
●
tout préfixe nécessaire à votre système
téléphonique, le cas échéant.
via le service d'envoi numérique
Permet d'envoyer des télécopies à l'aide du
service logiciel d'envoi numérique (les
paramètres de cet écran).
Paramètres du modem Configurez ces paramètres si l'option directement à partir du modem interne du MFP
du périphérique
est sélectionnée dans la liste Envoyer des télécopies.
Avancés
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir les
paramètres avancés du modem du produit, comme le volume du modem et de la sonnerie,
ainsi que les paramètres d'envoi et de réception. Cet écran permet également d'imprimer
un journal des activités de télécopie et d'accéder aux paramètres de diagnostic et de
sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Paramètres de télécopie
avancés », page 46.
Notification
Permet de définir les options de notification en choisissant, par exemple, d'envoyer une
notification, de l'imprimer ou de permettre à l'expéditeur de recevoir un rapport de
notification. Sélectionnez la langue de ce rapport. Les langues disponibles sont les mêmes
que celles de l'écran Langue de l'onglet Paramètres.
Qualité
Permet de sélectionner la résolution des télécopies sortantes.
Code de facturation
Saisissez le code de facturation, le cas échéant. Vous pouvez, si vous le souhaitez,
sélectionner la case à cocher Modifiable par l'utilisateur pour permettre aux utilisateurs
de modifier le code. Définissez la longueur minimale du code de facturation à l'aide du
champ Longueur minimale. La valeur du code de facturation peut être comprise
entre 1 et 16.
Envoyer vers télécopieur 45
Paramètres de télécopie avancés
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
7
Remarque : Pour obtenir
une description des
numéros de cette
illustration, reportez-vous
au tableau de la page
suivante.
46 Définition des options d'envoi numérique
8
9
FRWW
Numéro
1
2
3
4
5
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Aide
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web
intégré HP », page 5.
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux
écrans de l'onglet Envoi numérique.
Permet de sélectionner les paramètres généraux, tels que le volume du modem et de la
sonnerie, l'activation ou non de la compression JBIG ou de la correction des erreurs.
Vous pouvez également choisir de recouvrir l'en-tête (numéro de téléphone, heure et
date) de façon à ce qu'il n'occupe qu'une petite partie du haut de la page.
Permet de sélectionner les paramètres des télécopies envoyées par le produit, tels que
la tonalité et le nombre de tentatives d'envoi du produit si la ligne de réception est
occupée ou ne répond pas.
Permet de sélectionner les paramètres des télécopies reçues, tels que le bac de
réception, la possibilité d'adapter les télécopies entrantes à la taille du papier du bac
d'entrée et le nombre de périphériques de télécopie auxquels les télécopies entrantes
peuvent être transmises.
Cliquez sur ce bouton pour imprimer le journal d'activités de télécopie du modem
interne. Ce journal consigne tous les appels de télécopie entrants et sortants depuis
son dernier effacement et est imprimé par le produit.
Cliquez sur ce bouton pour effacer toutes les entrées du journal d'activités de télécopie.
HP recommande d'imprimer régulièrement ce journal à des fins d'archivage et d'en
effacer les entrées pour en limiter la taille.
Cliquez sur ce bouton pour définir les fonctions de sécurité du modem interne. Lors de
la première configuration de ces fonctions, vous êtes invité à fournir un NIP de sécurité.
Vous devrez ensuite utiliser ce NIP pour les visualiser et les modifier.
Cliquez sur ce bouton pour définir les fonctions de diagnostic du modem interne.
Général
Envoyer
Recevoir
6
Imprimer le journal
d'activités
7
Effacer le journal
d'activités
8
Sécurité
9
FRWW
Diagnostics
Envoyer vers télécopieur 47
Adressage
Pour que le produit puisse envoyer des documents numérisés, vous devez fournir des adresses
électroniques. La fonction d'adressage du produit simplifie cette procédure en recherchant des
adresses électroniques de destination.
L'écran Adressage permet de définir des fonctions grâce auxquelles le produit peut obtenir des
adresses électroniques directement à partir de la base de données d'un serveur LDAP et non
d'un carnet d'adresses LDAP répliqué. Ce faisant, l'utilisation des adresses les plus récentes est
garantie. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Numéro Zone de l’écran
1
2
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Aide
15
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le
serveur Web intégré HP », page 5.
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations
relatives aux écrans de l'onglet Envoi numérique.
48 Définition des options d'envoi numérique
FRWW
Numéro Zone de l’écran
3
4
Permettre au périphérique
d'accéder directement à un
carnet d'adresses LDAP
Méthode de liaison du serveur
LDAP
Informations ou possibilités offertes par la zone
Sélectionnez cette case à cocher pour permettre au produit d'accéder
directement à un carnet d'adresses LDAP.
Anonyme
Simplicité
NTLM
Sélectionnez cette option de connexion au
serveur LDAP si ce dernier ne requiert aucune
information de connexion pour accéder à la base
de données LDAP.
Sélectionnez cette option de connexion au
serveur LDAP si ce dernier requiert des
informations de connexion pour accéder à la
base de données LDAP.
Lorsque cette option est sélectionnée, vous
devez saisir un nom d'utilisateur, un mot de
passe ainsi qu'un domaine. Notez que le mot de
passe est acheminé sur le réseau sans être
chiffré.
Sélectionnez cette option de connexion au
serveur LDAP si ce dernier requiert des
informations de connexion pour accéder à la
base de données LDAP. Cette option prend en
charge NT Challenge Response (Simulation/
Réponse NT).
Lorsque cette option est sélectionnée, vous
devez saisir un nom d'utilisateur, un mot de
passe ainsi qu'un domaine.
Remarque
5
6
Informations
Serveur LDAP
Configurez ces paramètres si vous avez sélectionné Simplicité ou NTLM dans
la liste Méthode de liaison du serveur LDAP.
Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur LDAP dont la base de
données renferme le carnet d'adresses centralisé.
Remarque
7
8
9
10
Port
Chercher le serveur
Chercher les paramètres
Racine de la recherche
Certains produits reconnaissent uniquement les adresses
IP. Dans ce cas, les noms d'hôte sont convertis en adresse
IP équivalente.
Saisissez le numéro de port TCP/IP avec lequel le serveur traite les requêtes
LDAP. D'ordinaire, il s'agit du port 389.
Cliquez sur ce bouton pour rechercher les serveurs LDAP disponibles.
Cliquez sur ce bouton pour que le produit tente de définir les meilleurs
paramètres pour le serveur spécifié lors de la recherche dans la base de
données LDAP.
Saisissez le nom unique de l'entrée dans la structure d'annuaire LDAP dans
laquelle la recherche d'adresse doit commencer. Un nom unique est constitué
de paires « attribut=valeur » séparées par des virgules. Par exemple :
ou=nomservice,o=nomsociété,c=pays/région
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US
o=hp.com
ou=ingénierie,cn=utilisateurs,dc=hp,dc=com
Remarque
FRWW
Cette option n'est pas
disponible pour tous les
produits.
Pour certains serveurs LDAP, la racine de recherche peut
être laissée vide (dans ce cas, son nœud de recherche
est utilisé).
Adressage 49
Numéro Zone de l’écran
11
12
13
14
15
Méthode de récupération des
informations de l'utilisateur du
périphérique
Informations ou possibilités offertes par la zone
Paramètres par défaut
Exchange 5.5
Sélectionnez cette option si vous vous
connectez à un serveur Microsoft Exchange 5.5
exécutant LDAP. Les valeurs d'attribut LDAP
sont automatiquement définies.
Paramètres par défaut de
Sélectionnez cette option si vous vous
Active Directory
connectez à un serveur Microsoft Exchange
Server 2000 exécutant LDAP. Les valeurs
d'attribut LDAP sont automatiquement définies.
Personnaliser
Sélectionnez cette option si vous devez
configurer manuellement les valeurs d'attribut
LDAP.
Faire correspondre le nom entré Saisissez l'attribut de la base de données LDAP qui identifie une personne du
avec l'attribut LDAP de
carnet d'adresses. La valeur de cet attribut sera comparée au nom que
l'utilisateur saisit de façon à extraire l'adresse électronique de cette personne.
Les exemples suivants représentent quelques attributs LDAP possibles :
●
uid: User Identifier (identifiant de l'utilisateur)
●
cn: Common Name (nom commun)
●
sn: Surname (nom de famille)
●
givenName: First Name (prénom)
Récupérer les données
Saisissez l'attribut LDAP contenant l'adresse électronique de l'individu. Les
suivantes de l'utilisateur du
exemples suivants représentent deux des attributs LDAP possibles :
●
rfc822Mailbox
périphérique : adresse
électronique en utilisant l'attribut ● mail
de
Avancés
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir les
fonctions avancées du serveur LDAP. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section « Paramètres d'adressage avancés », page 51.
Tester
Cliquez sur ce bouton pour tester les paramètres que vous avez spécifiés.
50 Définition des options d'envoi numérique
FRWW
Paramètres d'adressage avancés
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
Numéro
1
2
3
4
FRWW
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Aide
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web
intégré HP », page 5.
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux
écrans de l'onglet Envoi numérique.
Permet de sélectionner les paramètres avancés de recherche du serveur LDAP.
Options de recherche
avancées
Rechercher des entrées Permet de sélectionner si les requêtes de recherche LDAP doivent renvoyer les entrées
dans la base de
qui commencent par le nom partiel saisi ou toutes les entrées contenant ce nom.
données
Adressage 51
Carnet d'adresses
L'écran Carnet d'adresses permet d'ajouter une liste prédéfinie d'adresses électroniques, sous
la forme d'un fichier séparé par des virgules (.CSV), à importer dans le carnet d'adresses interne
du produit. Le fichier .CSV est un fichier de texte brut (en code UTF-8) dont chaque entrée
d'adresse électronique figure sur une ligne spécifique. Une entrée est composée d'un
pseudonyme (nom affiché) suivi d'une virgule et d'une adresse électronique. Les pseudonymes
et les adresses électroniques ne peuvent pas contenir de virgules. Ci-dessous quelques
exemples :
nom1, [email protected]
nom2, [email protected]
Sur le produit, vous pouvez rechercher les adresses électroniques à l'aide du pseudonyme.
L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
3
4
2
5
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
4
5
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Nom du fichier du carnet
d'adresses
Bouton utilisé pour la
recherche de fichiers
Importer
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Ce champ permet de définir le chemin du fichier .CSV du carnet
d'adresses.
Cliquez sur ce bouton pour rechercher le fichier .CSV du carnet
d'adresses.
Lorsque le chemin du fichier .CSV s'affiche dans le champ Nom
du fichier du carnet d'adresses, cliquez sur ce bouton pour
importer le carnet d'adresses dans celui du produit.
Effacer le carnet d'adresses Cliquez sur ce bouton pour effacer le contenu du carnet
du périphérique
d'adresses interne du produit.
52 Définition des options d'envoi numérique
FRWW
Journal
L'écran Journal permet d'afficher les informations relatives aux tâches d'envoi numérique,
notamment les erreurs qui peuvent survenir. L’illustration et le tableau ci-après indiquent
comment utiliser cet écran.
1
3
4
5
6
8
Numéro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
9
10
2
11
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Aide
Gravité
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le serveur Web
intégré HP », page 5.
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux
écrans de l'onglet Envoi numérique.
Affiche la gravité de l'erreur pour chaque entrée du journal, le cas échéant.
Périphérique
Affiche l'adresse IP du produit.
Utilisateur
Affiche l'utilisateur à l'origine de l'événement.
Evénement
Indique la réussite ou l'échec de l'événement.
Heure
Affiche l'heure de chaque entrée de journal.
Enregistrer
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les informations de journal dans un fichier.
Détails
Sélectionnez l'entrée de journal, puis cliquez sur le bouton Détails pour en afficher les
détails.
Cliquez sur ce bouton pour mettre l'écran à jour avec les informations de journal les plus
récentes.
Cliquez sur ce bouton pour effacer les informations du journal.
10
Rafraîchir
11
Effacer
Remarque
FRWW
7
Cette opération efface uniquement les informations du journal
apparaissant à l'écran. Les entrées de journal demeurent dans
le produit à des fins d'archivage.
Journal 53
Préférences
L'écran Préférences permet de configurer les paramètres généraux des fonctions d'envoi
numérique. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
1
2
3
4
5
6
Numéro Zone de l’écran
1
2
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Aide
3
Taille du document
4
Type de document
5
6
Document recto verso
Réinitialisation des
paramètres auto
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation dans le
serveur Web intégré HP », page 5.
Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations
relatives aux écrans de l'onglet Envoi numérique.
Permet de sélectionner la taille par défaut du support à utiliser par le produit lors
de la numérisation d'un document.
Permet de sélectionner le type par défaut du support à utiliser par le processeur
d'image du produit lors de la numérisation d'un document.
●
Texte
●
Photo
●
Mixte
Sélectionnez cette case à cocher pour que le produit numérise les deux faces
d'un document.
Utilisez les options de temporisation pour réinitialiser tous les paramètres d'envoi
numérique associés à une tâche aux paramètres par défaut du produit. Vous
pouvez faire en sorte que les paramètres soient réinitialisés immédiatement
après une opération d'envoi numérique pour laquelle ces paramètres ont été
modifiés par un utilisateur, ou repousser cette réinitialisation à un intervalle de
10 à 300 secondes.
54 Définition des options d'envoi numérique
FRWW
5
Gestion du fonctionnement du
réseau à l'aide des écrans
Réseau
Présentation
Utilisez les écrans Réseau pour configurer et gérer le produit sur le réseau. L'apparence et les
fonctions des écrans Réseau varient en fonction du modèle et de la version du serveur
d'impression HP Jetdirect. L'écran ci-dessous est semblable à celui qui apparaît lorsque vous
cliquez sur Réseau. Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur le menu Réseau
de l’écran à afficher.
1
2
3
Remarque : Pour obtenir une
description des numéros de
cette illustration, reportez-vous
au tableau de la page suivante.
FRWW
Présentation 55
Numéro Zone de l’écran
1
2
3
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Sélectionner langue
Aide
Informations ou possibilités offertes par la zone
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Navigation
dans le serveur Web intégré HP », page 5.
Sélectionnez la langue de l’onglet Réseau. La liste des langues
disponibles sous l’onglet Réseau n’est pas identique à celle des
langues disponibles sous l’onglet Paramètres.
Pour plus d'informations sur les options de l'onglet Réseau,
cliquez sur Aide.
En fonction du modèle et de la version d'exploitation du serveur d'impression HP Jetdirect, voici
quelques-unes des tâches que vous pouvez effectuer à partir des écrans Réseau :
●
Modification de paramètres de configuration réseau pour différents types de connexion
réseau.
●
Activation ou désactivation des protocoles d’impression.
●
Définition d'un contact et d'adresses URL d'assistance.
●
Définition d’un mot de passe pour contrôler l’accès aux paramètres de configuration de
l’imprimante et du réseau.
●
Configuration de la sécurité du produit à l'aide de mots de passe, de listes d'accès et de
protocoles de gestion.
●
Affichage d'informations générales sur l'état du réseau, dont les statistiques réseau stockées
sur le serveur d'impression, pour l'optimisation et le dépannage du réseau.
●
Affichage d'informations sur le protocole pour toutes les connexions réseau prises en
charge.
●
Ouverture de la page de configuration HP Jetdirect.
●
Définition de la fréquence à laquelle le serveur Web intégré HP vérifie l'état du réseau.
Pour plus d'informations sur les écrans Réseau, reportez-vous aux sources suivantes :
●
Aide. Sur chaque écran Réseau, un lien Aide situé sous Autres liens fournit une
description des fonctions réseau et des conseils utiles pour les utiliser. L’écran Aide vous
permet également d'accéder à une aide supplémentaire à partir du site Web HP.
●
HP Jetdirect Print Server Administrator's Guide (guide de l'administrateur du serveur
d'impression HP Jetdirect). Ce guide est généralement disponible sur le CD fourni avec le
produit. Pour télécharger la dernière version du guide de votre modèle de serveur
d’impression, accédez au site : http://www.hp.com/support/net_printing.
56 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau
FRWW
6
Utilisation de la section Autres
liens comme ressource
La zone Autres liens contient trois liens permanents permettant d'accéder rapidement à des
informations propres au produit (par exemple, dépannage interactif et informations sur la
commande de consommables HP).
Remarque
FRWW
Utilisez l’écran Modifier autres liens de l'onglet Paramètres pour ajouter jusqu'à cinq liens
personnalisés vers les sites Web de votre choix. (Si un périphérique de stockage permanent est
installé, vous pouvez ajouter jusqu'à cinq liens. Sinon, vous ne pouvez définir qu'un lien.) Ces
liens apparaissent sur les écrans du serveur Web intégré HP, dans le champ Autres liens
en dessous de la barre de navigation de gauche. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section « Modifier autres liens », page 33.
57
hp instant support
Hewlett-Packard Company offre une assistance immédiate HP (hp instant support), système
d'assistance en ligne qui recueille les informations de diagnostic de votre produit et les compare
avec la base de données d'informations HP. L'assistance immédiate HP permet de trouver des
solutions intelligentes qui vous aident à résoudre les problèmes rapidement et facilement.
Fonctionnement de l'assistance immédiate HP
Des informations sont recueillies auprès de votre produit et transmises de façon sécurisée à
Hewlett-Packard Company lorsque vous cliquez sur hp instant support. Le site Web
d'assistance immédiate hp lit les données sur le produit pour analyser l'état actuel du produit. Le
site Web crée une page Web personnalisée qui apparaît dans la fenêtre du navigateur et
propose des informations faciles à appliquer et des aides visuelles. Le site Web d'assistance
immédiate HP vous dirige également vers d'autres services disponibles pour votre produit.
Avant que les données sur le produit soient envoyées à Hewlett-Packard pour analyse, vous
pouvez les visualiser (par exemple, le numéro de série, les erreurs et l’état du produit).
Hewlett-Packard considère ces informations comme confidentielles.
Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP
Le site Web d'assistance immédiate HP fournit les outils de dépannage et de maintenance
suivants :
●
Mises à jour micrologicielles et logicielles.
●
Dépannage des incidents récents répertoriés dans le journal des événements. Par exemple,
supposons que l'incident mentionné en dernier dans le journal des événements soit un
bourrage. Le site Web d'assistance immédiate hp détecte l'événement et fournit des
informations permettant de résoudre le problème de bourrage.
●
Contrats d'assistance.
●
Documentation produit (par exemple, guides de l'utilisateur ou guides de démarrage).
Commander des consommables
Le lien Commander des consommables vous permet d'accéder à une page Web qui facilite la
commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. Les consommables
dont vous avez besoin sont présélectionnés. Vous pouvez modifier les quantités ou sélectionner
des articles supplémentaires. Les articles choisis sont ajoutés au chariot. Une vérification a lieu
pour garantir que vous avez commandé les consommables corrects auprès du revendeur
sélectionné.
58 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Support produit
Le lien Support produit vous permet d'accéder à une page Web contenant un menu complet de
ressources d'assistance utiles aux entreprises. A partir de cette page Web, vous pouvez
effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
●
Recherche d'une liste de produits HP : ordinateurs, postes de travail, serveurs,
périphériques de stockage, imprimantes, scanners, systèmes de photo numérique et outils
portables.
●
Obtention d'une assistance technique, résolution d'un problème, recherche d'informations
sur l'installation et la configuration du produit, découverte et utilisation d'un produit,
maintenance du produit, mise à jour et migration des logiciels et des pilotes du produit,
recyclage des produits ou mise au rebut dans le respect de l'environnement.
●
Accès à des ressources permettant à l'utilisateur de résoudre seul le problème (par
exemple, questions fréquemment posées, documentation utilisateur, fonctions et
spécifications, ainsi qu'informations sur la compatibilité des produits).
●
Collaboration avec HP et avec des collègues par le biais de groupes de discussion, de
l'assistance par courrier électronique et de l'assistance téléphonique.
●
Utilisation d'un système de navigation répertoriant les différentes tâches afin d'identifier le
domaine considéré et de découvrir rapidement les rubriques et outils associés.
Vous avez également accès aux fonctions suivantes : questions d'actualité, centre
d'abonnement, offres de remise sur les produits, annonces diverses, et propositions de cours et
de formations.
Mon fournisseur de services et mon contrat de service
Les liens Mon fournisseur de services et Mon contrat de service apparaissent seulement
s’ils ont été créés (voire renommés) par le fournisseur de services sur l’écran Autres liens de
l’onglet Paramètres. Tout utilisateur peut cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur le
fournisseur de services et le contrat de service. Les informations, qui peuvent contenir jusqu’à
50 caractères, sont stockées sur un support de stockage permanent du produit.
Une fois ces liens créés, l’aspect du champ Autres liens se transforme pour ajouter les
nouveaux liens, comme indiqué sur l’illustration suivante.
FRWW
Support produit 59
60 Utilisation de la section Autres liens comme ressource
FRWW
Index
A
Accès au serveur Web intégré HP 3
Accessoires, vérification de l'installation 10
Administrateurs
Déconnexion 4
Paramètres d'envoi numérique 40
Administrateurs informatiques
Alertes, configuration 23
Connexion 4
Déconnexion 4
Paramètres d'envoi numérique 40
Paramètres d’heure de réveil 38
Adressage de courriers électroniques 48
Adresse IP
Configuration du courrier électronique 22
Emplacement 3, 15
Aide en ligne
Assistance immédiate 58
Support produit 59
Alertes
Configuration 25
Configuration du courrier électronique 22
Envoi de pages d'informations par courrier électronique
29
Fonctions 2, 23
Listes de destinations, test 28
Alimentation, définition de l’heure de réveil 38
Annuler l'impression, bouton 32
Arrêt, définition de l’heure de réveil 38
Assistance clientèle
Immédiate 58
Produit 59
Assistance technique
Immédiate 58
Produit 59
Assistance téléphonique 59
AutoSend 30
Autres liens, zone 33, 57
B
Bacs, diagnostics 20
Boutons, panneau de commande 8
C
Carnet d'adresses, écran 52
Cartouche d'encre. Voir Cartouche d'impression
Cartouche d'impression
Commande 34, 58
Etat 12
Informations sur l'utilisation 14
Cartouche de toner. Voir Cartouche d'impression
Codes de facturation, télécopie 45
Commande
Consommables 34, 58
Disques durs 2
Configuration à distance 20
Configuration de la messagerie 22
Configuration du courrier électronique entrant 22
Configuration du courrier sortant 22
Configuration périphérique, menu 20
Configuration POP3 22
FRWW
Connexion 4
Consommables
Commande 34, 58
Fonction AutoSend 30
Informations sur l’utilisation 14
Page d’état 12
Consommables recyclées 59
Consommation en supports 14
Contrat de service, lien 59
Courrier électronique
Adressage 48, 52
Alertes 23
Assistance 59
Entrant, configuration 22
Pages d'informations 29
Paramètres 21
Paramètres avancés 43
Paramètres de la passerelle SMTP 41
Pièces jointes, paramètres de taille 42, 43
Sortant, configuration 22
Courrier électronique, adressage 52
D
Déconnexion 4
Dépannage
Assistance immédiate 58
Ecran Page de configuration 10
Support produit 59
Diagnostics
Bacs 20
Télécopie 47
Diagnostics, menu 20
DIMM, vérification de l'installation 10
Disques durs, fonctions disponibles 2
Documents PCL 17
E
Ecran Configurer périphérique 20
Ecran d’impression 17
Ecran Date et heure 37
Ecran Etat des consommables 12
Ecran Etat du périphérique 8
Ecran Informations sur le périphérique 15, 35
Ecran Langage 36
Ecran Modifier autres liens 33
Ecran Page de configuration 10
Ecran Panneau de commande 16
Ecran Sécurité 32
Ecran Serveur de courrier électronique 21
Ecran Utilisation 14
Ecrans d'envoi numérique
A propos 39
Adressage 48
Envoyer vers messagerie 41
Envoyer vers télécopieur 44
Général 40
Journal 53
Paramètres de courrier électronique avancés 43
Paramètres de télécopie avancés 46
Préférences 54
Ecrans d’informations 7
Index 61
Ecrans Réseau 55
Emplacement du périphérique 15
Envoi de télécopies 45, 47
Envoyer vers messagerie, écran 41
Envoyer vers télécopieur, écran 44
Erreur, messages 13
Etat
Alertes 23
Consommables 12
Envoi de pages d'informations par courrier électronique
29
Réseau 55
Evénement, journal 13
Exigences système 3
Explorer, versions prises en charge 3
F
Fichiers texte, impression 17
Fichiers PDF, impression 17
Fichiers PRN 17
Fichiers PS, impression 17
Fonctions 2
Format de papier par défaut, paramètre 21
Fournisseurs de services
Alertes, configuration 23
Connexion en tant que 4
Déconnexion 4
Liens vers 59
G
Général, écran d'envoi numérique 40
Gestion de groupes de produits 3
Gestion du papier, menu 20
H
Heure, paramètres 37
Horloge, paramètres 37
HP Web Jetadmin 3
hp instant support 58
I
Impression de fichiers 17, 18
Informations sur l'utilisation, AutoSend 30
Informations, onglet
Emplacement 20
Protection par mot de passe 4
Internet Explorer, versions prises en charge 3
J
Jetadmin, HP Web 3
Journal des événements 13
Journaux d'activités
Envoi numérique 53
Télécopie 47
K
Konqueror, versions prises en charge 3
L
Liens 33, 57
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), serveurs 48
Listes de destinations
Création 25
Suppression 29
Test 28
62 Index
M
Mémoire, vérification de l'installation 10
Menus
Panneau de commande 20
Serveur Web intégré HP 5
Messages d'erreur 13
Microsoft Internet Explorer, versions prises en charge 3
Modifier autres liens, écran 57
Mon contrat de service, lien 59
Mon fournisseur de services, lien 59
Mots de passe 4, 32
Mozilla, versions prises en charge 3
N
Navigateurs Web
Défini 1
Fermeture après déconnexion 4
Pris en charge 3
Navigation 5
Netscape Navigator, versions prises en charge 3
Nom utilisateur 32
Nombres de pages 14
Numéro de pièce 15
Numéro de série 15
O
Opera, versions prises en charge 3
Outils portables, impression 17
Ouverture du serveur Web intégré HP 3
P
Page, nombres 14
Pages d'informations, envoi par courrier électronique 29
Panneau de commande
Affichage 16
Boutons 8
Menus 20
Papier
Format par défaut, paramètre 21
Utilisation 14
Paramètres de courrier électronique avancés, écran 43
Paramètres de la passerelle SMTP 41
Paramètres de passerelle, SMTP 41
Paramètres de sécurité
Général 32
Modem de télécopie 47
Paramètres de télécopie 44, 46
Paramètres de télécopie avancés 46
Paramètres, onglet 5, 19
Pare-feu 3
Périphériques, définition 1
Pièces jointes, courrier électronique 42, 43
Produits, définition 1
Programme Marche/Arrêt 38
Q
Questions fréquemment posées 59
R
Réception des télécopies 47
Réseau TCP/IP 3
Réseau, onglet 5
Réseaux
Configuration 55
Types pris en charge 3
Web Jetadmin 3
FRWW
S
Safari, versions prises en charge 3
Serveur d’impression HP Jetdirect 56
Serveur d’impression Jetdirect 56
Serveur d’impression, HP Jetdirect 56
Serveur Web intégré HP
Défini 1
Fonctions 2
Serveur Web, intégré
Défini 1
Serveur, HP Jetdirect 56
Serveurs LDAP 48
Sites Web, assistance
Immédiate 58
Produit 59
Support produit 59
T
Tests du circuit papier 20
Tests, circuit papier 20
Touches, panneau de commande 8
W
Web Jetadmin 3
FRWW
Index 63
64 Index
FRWW
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www.hp.com
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