KYOcontrol Enterprise
LOGICIEL DE SÉCURITÉ PERSONNALISABLE
ÉLIMINEZ LE DERNIER POINT FAIBLE DE LA
SÉCURITÉ DES DONNÉES.
LA
SÉCURITÉ DES DOCUMENTS
EN ENTREPRISE : L’AFFAIRE DE TOUS.
La sécurisation complète des données est un des plus grands challenges de l’entreprise moderne.
En dépit du temps, des efforts et des investissements consacrés à la sécurité des données, presque
tous les systèmes ignorent le même maillon essentiel : les documents imprimés. Il suffit en effet de
laisser des informations confidentielles, ou dont l’accès est restreint, sur un plateau de sortie
pendant seulement une minute pour risquer une fuite d’importance majeure. Cette fuite peut aussi
bien provenir de la curiosité humaine la plus naturelle que d’un acte mal-intentionné. Un appel
téléphonique important juste avant d’aller à l’imprimante, ou un échange rapide avec un collègue
dans le couloir, peut aisément prolonger le temps de récupération des documents audelà de trois
minutes. Des circonstances aussi ordinaires sont des conditions suffisantes pour créer un véritable
problème de sécurité, voire enfreindre la législation sur la protection des données.
CHACUN EST RESPONSABLE
KYOcontrol Enterprise protège tous les travaux d’impression de l’entreprise en garantissant que
les documents ne seront imprimés que lorsque l’utilisateur autorisé se sera identifié sur
l’imprimante ou le périphérique multifonctions. Comme les données imprimées sont stockées sur
le serveur d’impression principal, les documents peuvent
être récupérés sur n’importe quel périphérique de
l’entreprise. Pour bénéficier du plus haut niveau de
sécurité, KYOcontrol Enterprise crypte automatiquement
tous les documents enregistrés sur le serveur ou transférés
par le système. Par conséquent, toutes les données sont
efficacement protégées même en cas d’intrusion
non-autorisée
dans
le
système
informatique
de
l’entreprise. Et grâce à l’intégration parfaite de tous les
composants, toute possibilité de manipulation des équipements est exclue.
UNE SOLUTION DE SÉCURITÉ INTÉGRÉE AVEC DES AVANTAGES POUR TOUS
KYOcontrol Enterprise élimine ce dernier point faible, mais déterminant, de la sécurité des
données d’entreprise, grâce à un système d’identification individuelle. Intégralement
personnalisable, cette application de sécurité complète le système de protection des données
sans ralentir le flux des tâches. Son point d’administration unique facilite la gestion des systèmes
d’impression de l’entreprise, que ce soit à l’échelle locale, nationale ou internationale.
KYOcontrol Enterprise s’intègre évidement parfaitement avec tous les périphériques Kyocera,
mais il offre aussi d’excellentes fonctionnalités pour les produits tiers, répondant aux besoins des
environnements informatiques hétérogènes.
FONCTIONS DE SÉCURITÉ QUI
AMÉLIORENT VOTRE FLUX DOCUMENTAIRE.
DES
AU BON ENDROIT, AU BON MOMENT
La fonction Print&Follow™ permet de déclencher une impression et de récupérer les documents
imprimés quand et où ils seront nécessaires... quelques minutes, quelques heures ou quelques
jours plus tard. Stockés en toute sécurité sur le serveur d’impression, le travail est immédiatement
disponible lorsque l’utilisateur autorisé arrive à l’imprimante choisie, qu’il s’agisse du périphérique
le plus proche de sa prochaine réunion ou du système multifonctions en face de son bureau. Avec
la fonction Print&Follow™, personne n’attendra plus que se termine l’impression d’un gros
volume pour accéder à un périphérique. Si l’imprimante initialement sélectionnée n’est pas libre,
l’utilisateur peu simplement libérer son travail sur le premier périphérique similaire disponible.
Protection contre les
accès non-autorisés
Confidentialité des
impressions
Impression, copie,
numérisation et
télécopie uniquement
avec autorisation
Cryptage des
documents
Paris
Berlin
Serveur
KYOcontrol 2
Serveur
KYOcontrol 1
Comptabilisation
Utilisateur
Roaming des impressions
Trajet du document
Trajet de l’utilisateur
UNE DISPONIBILITÉ MONDIALE
Le Roaming des impressions étend les avantages de Print&Follow™ au niveau national et même
international. Vous n’avez plus besoin de transporter avec vous des documents confidentiels
lorsque vous allez visiter une filiale. Les documents restent sur le serveur d’impression
del’entreprise. Avant le début de la réunion ou de la présentation, vous vous identifiez sur un
périphérique local et réceptionnez directement les documents imprimés.
PASSEZ LA CLÉ, S’IL VOUS PLAIT
Il n’est pas toujours possible, ni même nécessaire, que celui ou celle qui a lancé l’impression
récupère les documents sur le périphérique sélectionné. L’option transfert d’impression permet
d’envoyer à un collègue une autorisation d’accès à des documents imprimés. Ils seront ainsi
accessibles à un utilisateur authentifié, sans que la sécurité n’interfère jamais avec l’efficacité des
opérations.
APPOSEZ VOTRE SIGNATURE
Lorsqu’un membre du personnel s’est identifié sur un périphérique multifonction, KYOcontrol
Enterprise lui permet de consulter aisément son carnet d’adresses et ses paramètres personnalisés
de télécopie ou d’e-mail. Il peut ainsi envoyer directement des documents numérisés depuis ce
périphérique. Le destinataire recevra le message identifié par l’adresse de l’expéditeur, offrant
ainsi une communication personnalisée et une piste d’audit explicite.
DES FONCTIONNALITÉS
AU DELÀ DE VOS ATTENTES.
L’IMPRESSION COULEUR S’UNIT À LA MAITRISE DES COÛTS
KYOcontrol Enterprise permet aux entreprises de faire une utilisation optimale de leurs ressources
d’impression couleur tout en maîtrisant leurs coûts. Ces deux importants objectifs de la gestion
d’un bureau moderne sont maintenant compatibles grâce à des fonctions complètes de suivi et
de comptabilisation des tâches couvrant tous les périphériques du réseau, même les imprimantes
individuelles qui ne nécessitent pas d’authentification.
La comptabilité analytique peut être simplifiée par la refacturation des coûts d’impression aux
services, aux personnes et aux projets, et supportée par un système de rapports définis par
l’utilisateur. Cette solution améliore non seulement l’efficacité des contrôles et de la
comptabilisation, mais l’expérience montre qu’elle sensibilise les employés aux coûts d’impression.
A long terme, enfin, KYOcontrol Enterprise fournit une vision précise de l’utilisation des
périphériques de l’entreprise. Ces informations sont essentielles pour réaliser des économies
substantielles.
couleur
n&b
Les coûts d’impression couleur peuvent être analysés en fonction des
critères déterminés par l’entreprise. Ces données peuvent être
exportées vers d’autres programmes, pour être exploitées avec plus
de précision, et par exemple pour créer des diagrammes dans Excel.
Finance
Marketing
Ventes
Logistique
DÉJÀ INTÉGRÉ À VOTRE SYSTÈME
KYOcontrol Enterprise a été conçu pour s’intégrer très facilement à tous les environnements
informatiques des entreprises actuelles. Dans un souci de rentabilisation des systèmes de sécurité
déjà en place, il est par exemple possible d’utiliser une base de données et des badges existants pour
permettre aux utilisateurs de s’authentifier. KYOcontrol Enterprise peut être personnalisé pour
répondre aux besoins et processus spécifiques et uniques des différents secteurs d’activité. En fait,
il renforce les mesures de sécurité en place et optimise le retour sur les investissements en sécurité.
KYOsupport – L’ASSISTANCE LOGICIELLE À PORTÉE DE MAINS
KYOsupport est la solution définitive à toutes les questions ou problèmes techniques pouvant
être liés à l’utilisation de KYOcontrol Enterprise. Nos équipes d’experts informatiques très
expérimentés sont à votre disposition au bout du fil. Soutenue par un outil d’assistance en ligne
interactif, cette solution est aussi rapide et efficace qu’une assistance sur site. Valide pendant
une année, la formule d’assistance KYOsupport est fournie avec chaque logiciel Kyocera. Elle peut
être prolongée jusqu’à cinq ans.
PRINCIPAUX AVANTAGES
Accès à une hotline assurée par nos spécialistes qualifiés.
Assistance technique directe en ligne.
Téléchargement de tous les outils requis (guide d’installation, correctifs, questions
fréquentes, etc.).
Formules souples : service disponible de 1 à 5 ans.
Aucun frais supplémentaire pour les mises à jour et l’assistance téléphonique.
Améliorations périodiques des fonctionnalités.
VOUS POUVEZ COMPTER SUR NOUS
Figurant parmi les principaux fabricants de solutions documentaires pour les entreprises, Kyocera a
pour mission de fournir constamment des produits et des services de haute qualité. Nous proposons
non seulement les équipements et les logiciels les plus fiables, mais aussi un service d’une qualité
exceptionnelle, des conseils exhaustifs et des solutions de financement sur mesure. Quels que soient
vos besoins, vous pouvez compter sur nous. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre partenaire
commercial Kyocera.
UN NOUVEAU CLIENT HyPAS PLUS ERGONOMIQUE
Facilite le flux de travail en personnalisant l’écran du multifonction afin d’accéder plus rapidement aux
fonctions les plus utilisées.
CONFIGURATION REQUISE
Serveur : Microsoft Windows® 2003, 2003 R2 ou Microsoft Windows® 2008 32/64-bit.
Processeur 2,5 GHz ou plus, mémoire vive 1 Go ou plus. Espace disponible sur le disque dur 100 Go ou
plus, selon les volumes d’impression et la durée de stockage), interface LAN, protocole TCP/IP (IP 4)
Client KYOcontrol / admin : Microsoft Windows 7 32/64-bit. Microsoft Windows Vista 32/64-bit,
Microsoft Windows XP
Pour les fonctionnalités Client optionnelles (ex. : cryptage, gestion de files d’attente) :
PC avec pilote d’impression compatible Microsoft Windows® ou interface d’impression à distance
LPR, gestion d’impression locale pour PC compatible Microsoft Windows®, gestion d’impression sur
serveur via navigateur Internet Explorer 6, plus récent ou compatible, interface LAN, protocole
TCP/IP (IP 4), résolution écran 1280x1024 pixels.
Imprimantes et multifonctions : interface LAN, protocole TCP/IP (IP 4)
KYOcontrolenterprise_3_FR
Votre contact commercial KYOCERA :
Kyocera Mita France
Espace Technologique de Saint Aubin, Route de l'Orme, 91195 Gif sur Yvette Cedex
Tél : +33(0)1 69 85 26 00 Fax : +33 (0)1 69 85 34 09
http://www.kyoceramita.fr
Les informations et illustrations contenues dans ce document n’ont pas de valeur contractuelle. Les
spécifications peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. Les informations sont correctes au
moment de la mise sous presse. Toutes les marques citées sont des marques déposées par leurs
propriétaires respectifs.
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