Konica Minolta BIZHUB 250 Manuel utilisateur

FK-503 (bizhub 350/250)
Guide de l‘utilisateur
Table des matières
1
Introduction
Marques ......................................................................................... 1-3
Copyright ....................................................................................... 1-3
Exemption ...................................................................................... 1-3
1.1
Avis aux utilisateurs .........................................................................
For Canada ....................................................................................
For U.S.A........................................................................................
For New Zealand............................................................................
Europe............................................................................................
1.2
Premières opérations ....................................................................... 1-8
Émission......................................................................................... 1-8
1.3
Caractéristiques du télécopieur....................................................
Impression des informations d'émission .....................................
Émission différée d'un fax............................................................
À envoyer à chaque lecture de page en émission
mémoire rapide (Quick memory TX) ............................................
Envoi de fax à l'étranger ..............................................................
Envoi d'un fax comportant le nom du destinataire imprimé ........
Fonction Format de numérisation ................................................
Fonction Position reliure ..............................................................
Envoi d'un fax à la réception d'une commande
de relève du destinataire..............................................................
Document à relever......................................................................
Utilisation d'une boîte confidentielle ............................................
Envoi d'un fax protégé par un mot de passe...............................
Caractéristiques avancées de numérisation ................................
1-10
1-10
1-10
1.4
guides de l'utilisateur .....................................................................
Guide de l'utilisateur – Opérations Copie ....................................
Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau.....................
Guide de l'utilisateur – Opérations Boîte .....................................
Guide de l'utilisateur – Opérations Impression ............................
Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner avancées ................
Guide de l'utilisateur – Opérations Fax (ce manuel) ....................
1-16
1-16
1-16
1-16
1-16
1-16
1-17
1.5
Explication des conventions..........................................................
Conseils de sécurité.....................................................................
Séquence d'une procédure .........................................................
Conseils .......................................................................................
Conventions typographiques .......................................................
1-18
1-18
1-18
1-19
1-19
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1-4
1-4
1-4
1-6
1-7
1-11
1-11
1-11
1-12
1-13
1-14
1-14
1-15
1-15
1-15
Table des matières-1
1.6
2
3
Descriptions et symboles des documents et du papier .............. 1-20
"Largeur" et "Longueur" ............................................................... 1-20
Orientation papier ......................................................................... 1-20
Préliminaires
2.1
Restrictions ........................................................................................ 2-3
Lignes téléphoniques...................................................................... 2-3
Options ........................................................................................... 2-4
2.2
Nomenclature et fonctions ............................................................... 2-5
Arrière de l'unité principale (Kit Fax FK-503) .................................. 2-5
Module tampon SP-501.................................................................. 2-6
2.3
Tableau de contrôle .......................................................................... 2-7
Description de l'écran tactile .......................................................... 2-7
2.4
Réglages de base ............................................................................ 2-10
Enregistrement obligatoire au démarrage .................................... 2-10
Fonctions pratiques ...................................................................... 2-12
2.5
Écran Fax ......................................................................................... 2-13
Affichage de l'écran du télécopieur .............................................. 2-13
Écran Fax/Copie ........................................................................... 2-15
Icônes apparaissant à l'écran ....................................................... 2-17
2.6
Authentification utilisateur et suivi volume................................... 2-18
Émission
3.1
Émission simple de télécopie........................................................... 3-3
Émission simple de télécopie ......................................................... 3-3
3.2
Positionnement de l'original sur la machine................................... 3-5
Utilisation de l'ADF ......................................................................... 3-5
Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition .................. 3-6
3.3
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition ....... 3-8
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition ......... 3-8
3.4
Réglage des conditions d'émission............................................... 3-10
Réglage des conditions d'émission .............................................. 3-10
Qualité........................................................................................... 3-11
Densité .......................................................................................... 3-13
Réduction/Zone ............................................................................ 3-14
Confirmation des réglages et des résultats de la communication 3-17
3.5
Sélection de la destination ............................................................. 3-20
Utilisation de l'écran de numérotation directe .............................. 3-20
Émission à l'aide des touches 1-touche....................................... 3-22
Émission via un Programme Fax .................................................. 3-24
Table des matières-2
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Émission après la Recherche par destination.............................. 3-26
Émission sur des destinations multiples ...................................... 3-28
Confirmation/Suppression d'une destination .............................. 3-30
4
3.6
Vérifier le destinataire avant émission ......................................... 3-32
Pour effectuer une émission avec vérification du destinataire .... 3-34
3.7
Émission d'un fax après l'utilisation du téléphone (émission
manuelle d'un fax) .......................................................................... 3-35
Envoyer une télécopie manuellement .......................................... 3-35
3.8
Combinaison de la numérotation 1-Touche et de la
numérotation directe (Numérotation en chaîne) ......................... 3-37
Émission d'un fax avec la numérotation en chaîne...................... 3-37
3.9
Opérations lors de la numérisation............................................... 3-39
Si le format du document ne peut pas être détecté .................... 3-39
En cas de mémoire pleine............................................................ 3-39
3.10
Lorsque l'émission ne s'effectue pas ........................................... 3-40
Nouvelle émission d'un fax .......................................................... 3-40
3.11
Arrêter l'émission ........................................................................... 3-41
Pour arrêter l'émission d'un fax ................................................... 3-41
3.12
Vérification des résultats d'émission (Liste tâches).................... 3-42
Tâches.......................................................................................... 3-42
Vérification d'une tâche ............................................................... 3-43
Réception
4.1
5
Mode réception................................................................................. 4-3
4.1.1
Réception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-3
4.1.2
Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ...................... 4-3
4.2
Réception ..........................................................................................
Impression des fax reçus ...............................................................
Réception indisponible ..................................................................
Informations de réception ..............................................................
4-6
4-6
4-7
4-7
4.3
Utilisation du téléphone et réception d'appels .............................. 4-8
Parler au téléphone ........................................................................ 4-8
Dépannage
5.1
Impossible d'envoyer des messages.............................................. 5-3
5.2
Impossible de recevoir des messages ........................................... 5-4
5.3
Message d'erreur affiché ................................................................. 5-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Table des matières-3
6
Caractéristiques
6.1
7
Caractéristiques techniques ............................................................ 6-3
Applications d'émission
7.1
Menu Fax ............................................................................................ 7-3
Affichage de l'écran Menu Fax ....................................................... 7-3
Écrans Menu Fax ............................................................................ 7-4
7.2
Information en-tête ........................................................................... 7-7
Information en-tête ......................................................................... 7-7
7.3
Vérification d'un rapport de résultat d'émission
(fonction "Rapport EM").................................................................. 7-11
Impression du rapport d'émission ................................................ 7-11
7.4
Émission 2en1.................................................................................. 7-13
Émission 2en1............................................................................... 7-13
7.5
Émission d'un original recto/verso ................................................ 7-14
Émission de fax de documents recto/verso ................................. 7-14
7.6
Émission d'un format A4 portrait en paysage .............................. 7-16
Émission d'un format A4 portrait en paysage .............................. 7-16
7.7
Émission avec Priorité .................................................................... 7-17
Émission avec Priorité .................................................................. 7-17
7.8
Émission à une heure indiquée ...................................................... 7-18
Émission à une heure indiquée ..................................................... 7-18
7.9
Apposition d'un tampon sur le document émis............................ 7-20
Apposition d'un tampon sur le document émis............................ 7-20
7.10
Émission et numérisation simultanée de l'original
(Émission en temps réel) ................................................................ 7-22
Émission et numérisation simultanée de l'original
(Émission en temps réel)............................................................... 7-22
7.11
Émission avec mot de passe.......................................................... 7-23
Émission avec mot de passe ........................................................ 7-23
7.12
Copie à distance.............................................................................. 7-24
Copie à distance ........................................................................... 7-24
7.13
F-codes............................................................................................. 7-25
Qu'est-ce qu'un F-code ?............................................................. 7-25
Qu'est-ce que la communication confidentielle F-code ?............ 7-26
Bulletin de bord (tableaux électroniques) ..................................... 7-26
Copie à distance ........................................................................... 7-27
Précautions pour l'indication des Codes-F .................................. 7-27
Table des matières-4
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
8
9
7.14
Utilisation d'une boîte confidentielle (émission confidentielle).. 7-28
Utilisation d'une boîte confidentielle ............................................ 7-28
Relève de documents confidentiels F-code ................................ 7-30
7.15
Sauvegarde de documents dans les Bulletins de bord............... 7-31
Écriture d'un document sur le bulletin de bord............................ 7-31
Procéder à la réception par relève ............................................... 7-33
7.16
Émission d'un fax à partir d'un ordinateur (télécopie directe) ... 7-35
Émission réalisée via un serveur de messagerie ......................... 7-38
Fonctions utiles pour la réception
8.1
Enregistrement du mot de passe pour la communication
mot de passe..................................................................................... 8-3
8.2
Récupération de documents de bulletin de bord .......................... 8-4
Récupération de documents Bulletin de bord d'un autre fax ........ 8-4
8.3
Utilisation d'une boîte confidentielle (réception confidentielle)... 8-7
Réception d'un document confidentiel .......................................... 8-7
Relève
9.1
Émission en relève (fonction "Relève") .......................................... 9-3
Émission en relève ......................................................................... 9-3
9.2
Réception en relève (fonction "Relève")......................................... 9-6
Réception en relève ....................................................................... 9-6
10 Enregistrement/Réglages
10.1
Affichage de l'écran Enregistrement Fax ..................................... 10-3
Affichage de l'écran Enregistrement Fax ..................................... 10-3
10.2
Programmation d'un bouton 1-Touche ........................................ 10-5
Comment enregistrer les touches 1-Touche ............................... 10-5
Enregistrement des F-CODE ....................................................... 10-9
Réglage de la vitesse de communication .................................. 10-11
Modification et suppression des boutons 1-Touche ................. 10-12
Comment copier les touches 1-Touche..................................... 10-13
Enregistrement/suppression d'une adresse secondaire ........... 10-15
10.3
Enregistrement d'index pour les boutons 1-Touche................. 10-17
Comment enregistrer des Index ................................................ 10-17
Modification/suppression d'un index......................................... 10-19
10.4
Enregistrement du Programme FAX........................................... 10-20
Comment enregistrer des programmes FAX ............................. 10-21
Comment enregistrer les programmes Paquet.......................... 10-24
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Table des matières-5
Comment enregistrer le programme Relève............................... 10-26
Comment modifier ou supprimer un programme FAX................ 10-28
10.5
Paramétrage des Bulletins de bord ............................................. 10-29
Paramétrage d'un bulletin de bord ............................................. 10-29
10.6
Enregistrement de boîtes confidentielles ................................... 10-33
Comment enregistrer des Boîtes Confidentielles ....................... 10-33
11 Mode Utilitaire
11.1
Écran mode Utilitaire ...................................................................... 11-3
Liste des paramètres et informations d'enregistrement ............... 11-3
11.2
Réglade de base ............................................................................ 11-13
Réglade de base ......................................................................... 11-13
Paramètres du réceptacle........................................................... 11-15
Écran par défaut ......................................................................... 11-15
11.3
Spécification des paramètres d'enregistrement FAX ................ 11-16
11.4
Utilisation du Mode Utilisateur..................................................... 11-17
Détermination des paramètres du mode utilisateur.................... 11-17
Paramètres du volume de tonalité .............................................. 11-18
Mémoire Récep. OUI/NON ........................................................ 11-18
11.5
Spécification du Mode Administrateur........................................ 11-19
Détermination du Code Administrateur ...................................... 11-19
11.6
Paramètres disponibles ................................................................ 11-21
Écran Gestion Administrateur 1 .................................................. 11-21
Écran Gestion Administrateur 2 .................................................. 11-22
11.7
Paramétrage de la langue pour le nom d'identification
et les rapports)............................................................................... 11-23
Comment paramétrer la langue de communication ................... 11-23
11.8
Enregistrement des numéros de téléphone................................ 11-24
Comment paramétrer l'information du numéro
de téléphone FAX ....................................................................... 11-24
11.9
Enregistrement des identifiants ................................................... 11-27
Enregistrement d'un Identifiant................................................... 11-27
11.10 Enregistrement de l'identification du FAX s'affichant
sur la machine destination ........................................................... 11-29
Enregistrement de l'identification de la machine ........................ 11-29
11.11 Empêcher les modifications des boutons 1-Touche ................. 11-31
Empêcher les modifications des boutons 1-Touche .................. 11-31
Table des matières-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11.12 Spécification des paramètres d'émission (Param. Emiss) ....... 11-33
Spécification des valeurs par défaut pour la qualité
et le mode lors de l'émission ..................................................... 11-34
Spécification des paramètres d'émission par défaut ................ 11-36
11.13 Paramétrage du verrouillage de la mémoire pour
les documents reçus ....................................................................
Spécifier le paramètre "Heure verrouillage mémoire"................
Spécification du paramètre "Memory Lock Password".............
Impression manuelle des fax en verrouillage mémoire..............
11-38
11-39
11-41
11-43
11.14 Effacement des boîtes confidentielles ....................................... 11-44
Suppression d'une boîte confidentielle...................................... 11-44
11.15 Réglage du mode réception et du nombre de sonneries
en réception ..................................................................................
Réglage des fonctions de réception ..........................................
Spécification du mode réception (Mode Réception) .................
Spécification du nombre de sonneries
(Nombre de sonneries RX) .........................................................
11-46
11-46
11-47
11-47
11.16 Enregistrement du mot de passe pour la communication
mot de passe................................................................................. 11-48
Enregistrement du Mot de passe Communication .................... 11-48
11.17 Paramètres de sortie du rapport................................................. 11-50
Réglage du Rapport Émission ................................................... 11-51
Réglage des Rapport de transmission....................................... 11-52
11.18 Faire suivre des documents envoyés à un destinataire
spécifié (Émission Relais) ............................................................ 11-53
Spécification du transfert d'un document ................................. 11-53
11.19 Paramétrage de la gestion des documents en réception.........
Spécification de la procédure à suivre pour les documents
reçus sur chaque ligne...............................................................
Spécification de la procédure à suivre pour les documents
reçus sur chaque ligne...............................................................
Gestion de documents F-CODE ................................................
Spécification des paramètres pour F-CODE .............................
Gestion Document pour les documents publics........................
Gestion Document pour les documents publics........................
11-55
11-55
11-56
11-59
11-60
11-62
11-62
11.20 Spécification du nom de domaine propre .................................. 11-64
Spécification du nom de domaine propre ................................. 11-64
11.21 Paramètres de la passerelle émission........................................ 11-66
Paramètres de la passerelle émission ....................................... 11-66
11.22 Configuration des fonctions (Commutation logicielle) ............. 11-68
Paramètres de commutation logicielle....................................... 11-68
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Table des matières-7
Détermination des paramètres de commutation logicielle ......... 11-70
Spécifications pour Tampons et détection Mot de passe
(Mode 000) .................................................................................. 11-72
Spécifications pour l'insertion du nom du destinataire
sur l'original (Mode 001) ............................................................. 11-73
Spécification du rapport d'effacement de la mémoire
et rapport d'émission diffusion (Mode 002) ................................ 11-74
Spécification du délai de conservation des documents
émis en échec (mode 004).......................................................... 11-75
Spécification des paramètres pour les lignes d'accès
classique (mode 006) .................................................................. 11-76
Spécification des paramètres pour la réception
de documents longs (mode 007) ................................................ 11-77
Spécification des paramètres pour la sélection du papier
lors de l'impression de documents reçus (mode 008)................ 11-79
Spécification des paramètres correspondant à l'écran
de confirmation des émissions diffusion (mode 014) ................. 11-80
Spécification de la connexion ou non d'un téléphone et de
l'ajout ou non d'un rapport de date de réception et son format
(mode 016) .................................................................................. 11-81
Spécifier les paramètres permettant de limiter la numérotation
et l'émission en diffusion (mode 018) ......................................... 11-82
Spécification des paramètres de l'image dans le rapport
d'échec d'émission (mode 023).................................................. 11-83
Spécification des restrictions de copie avec copie à distance
(mode 028) .................................................................................. 11-84
Spécification des paramètres pour les fonctions
de réception de fax (mode 030) .................................................. 11-85
Spécification du réglage de sélection du magasin
pour les fax reçus (mode 037) .................................................... 11-86
Spécifier les paramètres de relais (réacheminement)
administrateur (mode 198) .......................................................... 11-88
Spécifier les réglages pour les émissions avec vérification
du destinataire (mode 200) ......................................................... 11-89
Spécification des réglages du nombre de sonneries avant
réception automatique (port 2) (mode 249) ................................ 11-92
Blocage des appels dont l'origine n'est pas spécifiée
(mode 306) .................................................................................. 11-94
Spécification des paramètres de fax Internet (mode 350) .......... 11-95
Spécification de l'ajout ou non de l'identification en cas
d'émission de fax directe, d'opération relais IP ou
de transfert de documents reçus (mode 352)............................. 11-96
Configurer les informations figurant sur le rapport des
émissions télécopie directe/relais IP transmissions (mode 368) 11-97
Spécification des paramètres à la fin de la copie
en cas d'utilisation de l'ADF (mode 429) .................................... 11-98
Table des matières-8
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécifier des limites à l'utilisation des modes de
communication 1 (mode 475) .................................................... 11-99
Spécifier des limites à l'utilisation des modes de
communication 2 (mode 476) .................................................. 11-101
Spécifier les limites de l'utilisation des modes de
communication-3/ Spécifier des restrictions pour
l'enregistrement des adresses fax et l'impression des
rapports, et spécifier les modalités d'affichage des adresses
des destinataires 1-touche (mode 477) ................................... 11-103
Spécifier la méthode de suppression pour le bouton
[Supp] dans les écrans de saisie (mode 478) .......................... 11-105
Spécifier la réduction de l'authentification utilisateur aux
seules fonctions de lecture scanner (mode 479) ..................... 11-106
12 Spécification des paramètres pour l'utilisation de
PageScope Web Connection
12.1
Éléments pouvant être spécifiés pour l'utilisation de
PageScope Web Connection.........................................................
Fax/Scanner (mode Utilisateur)....................................................
Système (Mode Administrateur)...................................................
Fax/Scan (mode Administrateur) .................................................
Réseau (Mode Administrateur).....................................................
12-3
12-3
12-3
12-4
12-4
12.2
Utiliser PageScope Web Connection............................................ 12-5
Environnement ............................................................................. 12-5
Accéder à PageScope Web Connection ..................................... 12-6
Authentification de l'utilisateur..................................................... 12-7
Structure de la page..................................................................... 12-8
Se connecter en mode Administrateur ...................................... 12-10
Mémoire cache du navigateur Internet ...................................... 12-12
Pour Internet Explorer ................................................................ 12-12
Pour Netscape ........................................................................... 12-12
12.3
Enregistrement adresse une-Touche (mode Utilisateur)..........
Attribution du nom d'un index ...................................................
Pour enregistrer via l'enregistrement adresse une-touche ........
Enregistrement d'adresses secondaires....................................
12.4
Enregistrement Programme Fax (mode Utilisateur).................. 12-21
Enregistrement de programmes fax .......................................... 12-23
12.5
Système (Mode Administrateur).................................................. 12-25
Modifications des paramètres ................................................... 12-25
12.6
Exporter/Importer (Mode Administrateur).................................. 12-26
Exportation de fichiers ............................................................... 12-27
Importation de fichiers ............................................................... 12-29
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-13
12-15
12-16
12-18
Table des matières-9
12.7
Paramètres de la ligne (Mode Administrateur) ........................... 12-31
Spécification du numéro de téléphone de la machine ............... 12-31
12.8
Enregistrement Identification....................................................... 12-32
Enregistrement de l'Identification ............................................... 12-32
12.9
Paramètres d'Émission (Mode Administrateur).......................... 12-33
Paramètres d'émission ............................................................... 12-33
Spécification des paramètres Émission...................................... 12-34
Mode de communication ............................................................ 12-35
Pour spécifier les réglages des modes de communication ........ 12-35
12.10 Paramètres Réception (Mode Administrateur) ........................... 12-36
Spécification des paramètres Réception.................................... 12-37
12.11 Réglage Fax (Mode Administrateur) ............................................ 12-38
Fonctions Réception................................................................... 12-38
Spécification du réglage des fonctions de réception ................. 12-39
Communication Mot de passe.................................................... 12-40
Spécification des paramètres de la communication
sous mot de passe ..................................................................... 12-41
12.12 Document RX (Mode Administrateur).......................................... 12-42
Spécification des paramètres pour F-code ................................ 12-44
Spécification du traitement des documents reçus par ligne ...... 12-46
Spécification du traitement des documents public
reçus par ligne ............................................................................ 12-48
12.13 Paramètres de sortie du rapport (Mode Administrateur) .......... 12-49
Spécification des paramètres de sortie de rapport .................... 12-50
12.14 TCP/IP (Mode Administrateur) ..................................................... 12-51
Spécification des paramètres TCP/IP......................................... 12-53
12.15 E-Mail / Internet FAX (Mode Administrateur).............................. 12-55
Autres réglages ........................................................................... 12-56
13 Rapports et listes
13.1
Confirmation des informations d'émission................................... 13-3
Sortie des rapports d'activité d'émission ..................................... 13-3
Détails du rapport ......................................................................... 13-4
13.2
Confirmation des informations de réception ................................ 13-6
Sortie des rapports d'activité de réception .................................. 13-6
Détails du rapport ......................................................................... 13-7
13.3
Confirmation des informations enregistrées
au niveau des boutons de numérotation 1-Touche ..................... 13-9
Liste 1-Touche .............................................................................. 13-9
Détails de la liste ......................................................................... 13-10
Table des matières-10
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
13.4
Confirmation des contenus enregistrés
dans les Programmes FAX .......................................................... 13-11
Liste Programme........................................................................ 13-11
Détails de la liste ........................................................................ 13-12
13.5
Confirmation de texte enregistré pour les bulletins de bord ... 13-13
Impression des Listes Bulletin ................................................... 13-13
13.6
Confirmation des contenus enregistrés
dans les boîtes confidentielles .................................................... 13-15
Impression des Listes Confidentielles ....................................... 13-15
13.7
Confirmation des paramètres de diverses fonctions................ 13-17
Listes Comptes .......................................................................... 13-17
Détails de la liste ........................................................................ 13-18
14 Annexe
14.1
Saisir du texte ................................................................................. 14-3
Pour taper du texte ...................................................................... 14-3
Liste des caractères disponibles ................................................. 14-5
14.2
Remplacement du tampon de fin d'émission .............................. 14-6
Remplacement du module tampon de marquage TX. ................. 14-6
14.3
Glossaire.......................................................................................... 14-8
14.4
Index .............................................................................................. 14-13
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Table des matières-11
Table des matières-12
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1
Introduction
1
Introduction
1
Introduction
Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le photocopieur
électronique numérique Konica Minolta.
Ce guide de l’utilisateur décrit les procédures d'utilisation des fonctions fax
de la machine, ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel
avant de commencer à utiliser la machine.
Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée
de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le
fonctionnement optimum des fonctions fax.
Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le
"Guide de l'utilisateur – Opérations Copie" avant de commencer.
Marques
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et "L'essentiel de l'image"
sont des marques déposées ou des marques commerciales de KONICA
MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems, Inc.
Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont
les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.
Copyright
© 2005 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Tous droits réservés.
Exemption
L'utilisation ou la reproduction non autorisée de ce document, en tout ou
partie, est strictement interdite.
Konica Minolta Business Technologies, Inc. dégage toute responsabilité
pour les conséquences liées à l'utilisation de ce manuel.
Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans
avis préalable.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1-3
1
1.1
Introduction
Avis aux utilisateurs
For Canada
NOTICE:
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of
devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination
on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
AVIS :
Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables
d'Industrie Canada.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre
maximum de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface
téléphonique. La terminaison d'une interface peut comporter une
combinaison quelconque de dispositifs, du moment que la somme des
indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.
For U.S.A.
FCC PART 68 REQUIREMENTS:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements
adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains,
among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the
telephone company.
This equipment uses certification jack USOC RJ11C.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and
telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and
requirements adopted by the ACTA.
A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product.
It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also
compliant. See installation instructions for details.
The REN is used to determine the number of devices that may be connected
to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the
devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas,
the sum of RENs should not exceed five (5.0).
1-4
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Introduction
1
To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as
determined by the total RENs, contact the local telephone company For
products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the
product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. The digits
represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of
0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this equipment FK-503, ML-502 causes harm to the telephone network, the
telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance
of service may be required. But if advance notice isn't practical, the
telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you
will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it
is necessary.
The telephone company may make changes in its facilities, equipment,
operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If
this happens the telephone company will provide advance notice in order for
you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or
warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location
where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the
telephone network, the telephone company may request that you disconnect
the equipment until the problem is resolved.
Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state
public utility commission, public service commission or corporation
commission for information. If you home has specially wired alarm
equipment connected to the telephone line, ensure the installation of
FK-503, ML-502 does not disable you alarm equipment. If you have
questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone
company or a qualified installer.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any
person to use a computer or other electronic device, including FAX
machines, to send any message unless such message clearly contains in a
margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of
the transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business or other entity, or other individual sending the message and the
telephone number of the sending machine or such business, other entity, or
individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any
other number for which charges exceed local or long-distance transmission
charges.)
In order to program this information into your FAX machine, you should
complete the following steps: See "Registering TSI Names" on page 11-27.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1-5
1
Introduction
Warning/Caution explained
7 WARNING
The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word "Warning" is intended to alert the user to the possibility that a
disregard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries.
%
Be sure to focus your attention on the warning headings when reading
the copier user's guide.
7 CAUTION
The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word "Caution" is intended to alert the user to the possibility that a
disregard for the caution may result in minor injuries or in physical
damage.
%
Be sure to focus your attention on the caution headings when reading
the copier user's guide.
For New Zealand
This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is
DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always
continue to support pulse dialing.
This equipment does not fully meet Telecom’s impedance requirements.
Performance limitations may occur when used in conjunction with some
parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties
arise in such circumstances.
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only
that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions
for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by
Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no
assurance that any item will work correctly in all respects with another item
of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply
that any product is compatible with all of Telecom’s network services.
The automatic calling functions of this equipment must not be used to cause
a nuisance to other customers.
Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone
port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire connected
equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when connected to
this port.
1-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Introduction
1
Europe
La télécopie a fait l'objet d'une autorisation conformément à la Décision du
Conseil 1999/5/CE relative à la connexion de terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique commuté public (PSTN). Toutefois, en
raison des différences entre les RTC (réseaux téléphoniques publics
commutés) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en ellemême l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'égale
manière sur chaque point terminal de réseau RTC.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de
l'appareil.
Le marquage CE doit être apposé sur le
produit ou sur sa plaque d'identification.
Ce marquage doit également être apposé
sur l'emballage, le cas échéant, et sur les
documents joints.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1-7
1
1.2
Introduction
Premières opérations
Émission
Procédez comme suit pour envoyer un fax.
Pour l'utilisation des fonctions Fax, le kit Fax en option doit être installé.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle pour passer en
mode Fax.
–
2
Placez l'original sur la machine.
–
3
Si la machine est paramétrée pour afficher l'écran Fax/Copie
lorsqu'elle est en mode attente, il est alors possible d'envoyer un
fax en spécifiant simplement le numéro de fax du destinataire ou en
saisissant "#" et un numéro une touche. Pour plus d'informations,
voir "Écran par défaut" à la page 11-15.
Pour plus d'informations, voir "Positionnement de l'original sur la
machine" à la page 3-5.
Au besoin, définissez le réglage des
fonctions.
Écran Qualité & Réduction
Écran Menu FAX
1-8
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1
Introduction
4
Appuyez sur [Numérot. clavier].
5
Tapez le numéro de fax de la
destination sur le clavier.
–
–
6
Si vous faites une faute de
frappe, appuyez sur [Supp.] pour
effacer les chiffres un par un.
Appuyez sur [C] (correction) pour
effacer l'intégralité de l'entrée.
Appuyez sur [Départ] sur le panneau
de contrôle.
–
Si vous ne parvenez pas à
envoyer le fax, reportez-vous à
"Lorsque l'émission ne s'effectue
pas" à la page 3-40.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1-9
1
1.3
Introduction
Caractéristiques du télécopieur
Impression des informations d'émission
Il est possible d'envoyer un fax comportant des informations telles que le
nom de l'expéditeur, la date et l'heure d'envoi, le numéro de document, et le
nombre de pages. Ces données sont utiles et permettent de donner au
destinataire des informations sur l'expéditeur.
Pour plus d'informations, voir page 7-7.
Émission différée d'un fax
Cette fonction permet de préciser l'heure de début d'envoi d'un fax. L'envoi
de fax la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs réduits.
Pour plus d'informations, voir page 7-18.
Début d'émission
Spécifiez l'heure
1-10
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Introduction
1
À envoyer à chaque lecture de page en émission mémoire rapide
(Quick memory TX)
Avec cette méthode, l'émission du fax commence dès qu'une page de
l'original a été numérisée.
Pour plus d'informations, voir page 7-22.
Envoi de fax à l'étranger
Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous
envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont
pas bonnes.
Pour plus d'informations, voir page 3-20.
Envoi d'un fax comportant le nom du destinataire imprimé
Le nom du destinataire peut être imprimé sur le fax à envoyer.
Ainsi le fax peut être remis directement à la personne destinataire
Pour plus d'informations, voir page 7-7.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1-11
1
Introduction
Fonction Format de numérisation
Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis
doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela
permet d'imprimer les images sans réduction sur le poste récepteur. En
général, si le format du papier chargé à la destination ne peut contenir
l'image transmise, cette image est réduite. Cette fonction permet aussi
d'imprimer une partie de l'image, sans réduction.
Pour plus d'informations, voir page 3-14.
1-12
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1
Introduction
Fonction Position reliure
La fonction d'inversion Haut/Bas et la fonction Gauche/Droite précisent le
type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. Le type de
reliure que vous sélectionnez devrait permettre d'implanter correctement les
pages recto-verso de droite à gauche et de haut en bas, afin d'en garantir la
lisibilité
Pour plus d'informations, voir page 7-14.
Reliure haut
Émission
Fax reçu
Relié gauche
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1-13
1
Introduction
Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire
Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du
télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève.
Pour plus d'informations, voir page 9-6.
Réception
Émission
Document à relever
Le FK-503 vous permet de parcourir le bulletin de bord (tableau électronique)
d'une destination pour y rechercher les documents en attente de relève ou
pour y placer des documents à relever.
Voir page 9-3.
Bulletin de bord
Lecture
Relève
Stockage
1-14
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1
Introduction
Utilisation d'une boîte confidentielle
Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de
réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles
avec certaines personnes.
Pour plus d'informations, voir page 7-28.
Émission
Réception
Boîte confidentielle
Envoi d'un fax protégé par un mot de passe
Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur
fonctionne en réseau fermé.
Pour plus d'informations, voir page 7-23.
Caractéristiques avancées de numérisation
Les caractéristiques ci-après sont disponibles dans le cas où l'unité scanner
est installée.
- Scanner IP
Avec les caractéristiques avancées de numérisation, le document peut
être numérisé par simple pression sur un bouton et les données
numérisées sont ensuite paramétrées dans l'ordinateur avec attribution
d'une adresse IP. (Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "ON", il n'est pas
possible d'utiliser le Scanner IP.)
- Fax vers une adresse IP fax
En précisant une adresse IP, le fax peut être envoyé via le LAN sur une
machine de fax reliée au réseau. La ligne téléphonique n'étant pas
utilisée, on réalise des économies des frais de communication.
- Numérisation vers PC
Une simple pression sur un bouton de numérotation une touche permet
de numériser facilement un document ; les données ainsi obtenues sont
ensuite envoyées à l'ordinateur avec une adresse IP spécifiée.
- Relais IP
Il est possible d'envoyer un fax par l'intermédiaire d'une machine relais
connectée au LAN.
Pour plus d'informations, veuillez vous reporter au Guide de l’utilisateur
[Opérations de numérisation avancée] présent sur le CD-ROM ci-joint.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1-15
1
1.4
Introduction
guides de l'utilisateur
Les guides de l'utilisateur suivants ont été préparés pour cette machine.
Guide de l'utilisateur – Opérations Copie
Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les
procédures des fonctions de copie.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des
fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et
d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du
papier, et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier
par exemple.
Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau
Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau
(équipement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des
fonctions de réseau, et d'utilisation de la numérisation vers un e-mail,
vers FTP et vers un PC (SMB), ainsi que les opérations de fax Internet.
Guide de l'utilisateur – Opérations Boîte
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes.
- Consultez ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur l'impression
d'une épreuve ou d'un travail verrouillé, et sur les fonctions qui
nécessitent le disque dur en option, comme par exemple,
l'acheminement et l'enregistrement de documents dans les boîtes.
Guide de l'utilisateur – Opérations Impression
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur
d'impression standard intégré.
- Pour plus de détails sur les fonctions d'impression, voir le Guide de
l'utilisateur (fichier PDF) sur le CD-ROM du logiciel utilisateur.
Guide de l'utilisateur – Opérations de numérisation avancée
Ce guide donne des détails sur les procédures opératoires des fonctions qui
peuvent être utilisées lorsque le scanner en option est installé.
- Consultez ce Guide de l'utilisateur pour plus de détails sur l'utilisation du
Fax sur adresse IP, sur les opérations Relais IP et Scan à PC, ainsi que
sur l'utilisation du Scanner IP.
1-16
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1
Introduction
Guide de l'utilisateur – Opérations Fax (ce manuel)
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du fax.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des
fonctions fax si le kit de fax est installé.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1-17
1
1.5
Introduction
Explication des conventions
Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel.
Conseils de sécurité
6 DANGER
Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut
entraîner des blessures graves, voire mortelles liées à la puissance
électrique.
%
Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de
blessures.
7 AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages
matériels.
%
Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de
blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine.
7 ATTENTION
Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut
entraîner des blessures légères ou endommager l'installation.
%
Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de
blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine.
Séquence d'une procédure
1-18
1
Le numéro 1, tel que formaté ici,
indique la première étape d'une
procédure.
2
Les numéros suivants, tels que
formatés ici, indiquent les étapes
suivantes d'une procédure.
Toute illustration placée
ici indique les opérations
qui doivent être effectuées.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1
Introduction
?
Le texte formaté dans ce style fournit des informations
complémentaires.
% Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront
l'obtention des résultats voulus.
Conseils
2
Remarque
Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils
d'utilisation sécurisée de la machine.
2
Rappel
Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne
pas oublier.
!
Détails
Le texte présenté de cette manière contient des références à des
informations plus détaillées.
Conventions typographiques
Touche [Arrêt]
Le nom des touches du panneau de contrôle est indiqué dans cette police,
entre crochets.
REGLAGE MACHINE
Signale les termes affichés à l'écran.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
1-19
1
1.6
Introduction
Descriptions et symboles des documents et du papier
Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous.
"Largeur" et "Longueur"
Chaque fois que des dimensions de papier
sont mentionnées dans ce manuel, la
première valeur se réfère à la largeur du
papier (illustrée ci-contre par un "Y") et la
seconde valeur à la longueur (illustrée cicontre par un "X").
Orientation papier
Si la largeur (Y) du papier est plus courte
que la longueur (X) du papier, il a une
orientation verticale ou portrait, signalée
par w.
Si la largeur (Y) du papier est plus longue
que la longueur (X) du papier, il a une
orientation horizontale ou paysage,
signalée par v.
1-20
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2
Préliminaires
Préliminaires
2
Préliminaires
2.1
Restrictions
2
Lignes téléphoniques
Ce télécopieur peut être raccordé aux lignes téléphoniques suivantes.
- Ligne téléphonique locale (y compris les réseaux de communication fax)
- PBX (standard privé avec commutateur à 2 lignes)
Tenir compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique.
- Le service d'appel en attente n'est pas utilisé.
- Si les liaisons privées numériques sont multiplexées sur le réseau
d'entreprise, les communications fax peuvent être soumises aux
restrictions suivantes.
– La vitesse de transmission est réduite.
- En cas d'utilisation d'un téléphone IP, l'état de l'ADSL ou de la connexion
Internet peut réduire la qualité d'émission, ou bien les fax spéciaux
peuvent ne pas être émis correctement.
Si la machine est utilisée via un téléphone IP et si ces problèmes se
reproduisent fréquemment, utilisez la machine avec un téléphone local
standard.
Pour d'autres informations sur l'utilisation de cette machine avec un
téléphone local général, veuillez vous reporter au manuel de l'appareil
employé pour la connexion de votre téléphone IP ou prenez contact avec
votre fournisseur IP.
- En cas d'utilisation de la technologie VoIP sur une ligne de standard
privé, les paramètres doivent être spécifiés depuis le PBX afin la
connexion du fax puisse être établie.
- En cas de saisie du code pays et du numéro de téléphone du destinataire
immédiatement après le code de numérotation internationale, un signal
de ligne occupée se produit pendant la numérotation et le fax ne peut pas
être envoyé. Dans ce cas, appuyez sur [Pause] deux fois après avoir saisi
le code de numérotation internationale, puis saisissez la suite du numéro
de téléphone au terme d'une période de six secondes. Si le fax ne peut
toujours pas être envoyé, utilisez la fonction "Numéris. rapide TX".
Il arrive que l'on rencontre des erreurs de communication sur des produits
configurés en usine. Ces contraintes sont dues au dispositif multiplexé qui
limite la bande disponible de la ligne au maximum dans l'hypothèse de
l'utilisation de la voix.
Ces restrictions dépendent toutefois du matériel de réseau. Pour plus
d'informations sur le réseau utilisé, contactez l'administrateur.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2-3
2
Préliminaires
Options
Pour pouvoir utiliser les fonctions Fax sur cette machine, le kit Fax en option
(FK-503) doit être installé.
Pour pouvoir utiliser les fonctions d'émission/réception avec deux lignes
téléphoniques, le fax multi-lignes, en option, (ML-502) doit être installé.
2-4
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2
Préliminaires
2.2
Nomenclature et fonctions
Utilisez le téléphone approprié en fonction de votre ligne téléphonique.
Certains téléphones peuvent ne pas être compatibles.
2
Remarque
Pour l'utilisation des fonctions Fax, le kit Fax en option doit installé.
Arrière de l'unité principale (Kit Fax FK-503)
Prise TEL PORT 1
(pour connecter
un téléphone)
Prise LIGNE PORT 1
(pour une ligne
téléphonique locale
en général)
Prise TEL PORT 2
(pour connecter
un téléphone)
Prise LIGNE PORT 2
(pour une ligne
téléphonique
locale en général)
* L'illustration ci-dessus montre le fax optionnel multilignes (TEL PORT 2 et
LIGNE PORT 2) installé.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2-5
2
Préliminaires
Module tampon SP-501
Les documents numérisés peuvent être identifiés par un tampon. Cette
fonctionnalité n'est possible que si l'introducteur automatique de documents
(ADF) est installé. Lorsque l'impression des tampons commence à devenir
trop claire, remplacez le module par la pièce de rechange optionnelle 2.
2-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2
Préliminaires
2.3
Tableau de contrôle
Description de l'écran tactile
Lors de la mise sous tension, un écran de fonctions comme la copie,
l'émission et la réception de fax, la programmation et la configuration de
paramètres s'affiche sur l'écran tactile.
L'écran indique avec des messages et des graphiques les paramètres
actuellement sélectionnés, les réglages disponibles et l'état de l'appareil.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
21
20
10
11
19
18 17 16
15
14 13 12
No.
Nom de la pièce
Description
1
Écran tactile
Affiche divers écrans et messages. Appuyez sur les éléments affichés sur l'écran tactile pour sélectionner des fenêtres et spécifier des réglages.
2
[Code]
Si l'authentification utilisateur ou le suivi volume a été activé, appuyez sur cette touche après avoir entré le nom utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification
utilisateur) ou le nom du compte et le mot de passe (pour
le suivi volume), pour utiliser la machine.
3
[Boîte]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte.
Sous ce mode, le voyant de la touche [Boîte] est vert. Pour
plus d'informations, voir le "Guide de l'utilisateur – Opérations Boîte".
4
Touche [Scanner/Plus]
Appuyez pour passer en mode Scanner Plus.
Quand cette machine est en mode Scanner Plus, le voyant
sur la touche [Scanner Plus] s'allume en vert.
Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau] et le "Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner avancées".
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2-7
2
2-8
Préliminaires
No.
Nom de la pièce
Description
5
[Fax/Scanner]
Quand cette machine est en mode Fax/Scan mode, le
voyant sur la touche [Fax/Scanner] s'allume en vert.
Pour plus de détails sur les fonctions Fax, voir dans ce manuel. Pour plus de détails sur les fonctions Scanner, voir le
"Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau".
Pour plus de détails sur le Fax sur adresse IP, les opérations Relais IP et Scan à PC, voir le "Guide de l'utilisateur
– Opérations Scanner avancées".
6
[Copie]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie.
7
[Réinitialiser]
Appuyez sur cette touche pour remettre à zéro tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés sur
le panneau de contrôle et l'écran tactile.
8
[Interruption]
L'écran Copie apparaît après la numérisation des documents originaux. Il passe ensuite en mode Interruption.
Sous ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est vert
et le message "Mode interruption en cours" s'affiche sur
l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, réappuyez sur la touche [Interruption].
9
[Alimentation] (alimentation auxiliaire)
Appuyez pour passer le panneau de contrôle sur Marche
ou Arrêt. Lorsque la touche [Alimentation] (alimentation
auxiliaire) est sur OFF, la machine passe en mode d'économie d'énergie.
10
[Arrêt]
L'émission du fax est arrêtée.
11
[Départ]
L'émission fax commence.
12
Voyant [Alimentation]
Lorsque la machine est mise sous tension avec le bouton
[Alimentation], le voyant est vert.
13
[Epreuve]
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.
14
Clavier
Sert à composer le numéro. Il peut s'utiliser pour enregistrer un numéro de fax et les informations correspondantes.
Utilisez ce clavier pour saisir le nombre de copies, le taux
d'agrandissement et d'autres réglages.
15
[C] (de "correction" –
effacer)
Appuyez pour effacer une sélection (tel que le taux zoom
ou le format) définie à l'aide du clavier.
16
[Contrôle]
Appuyez sur cette touche pour afficher la liste de tous les
réglages spécifiés. À partir de cette liste, on peut afficher
un écran permettant de modifier un paramètre correspondant.
17
[Utilitaire/Compteur]
Permet d'afficher l'écran Utilitaires/Compteurs.
18
[Programmes]
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.
19
Molette Contraste
Utilisez cette molette pour ajuster le contraste sur l'écran
tactile.
20
[Zoom Écran]
Appuyer pour passer en mode d'affichage large.
21
[Accessibilité]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de réglage
des fonctions d'accessibilité utilisateur. Pour plus d'informations, voir le "Guide de l'utilisateur – Opérations Copie".
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Préliminaires
2
2
Rappel
Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais
sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2-9
2
2.4
Préliminaires
Réglages de base
Enregistrement obligatoire au démarrage
Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants
avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée
tant que ces réglages ne sont pas définis correctement.
- Paramétrage de Date & Heure : Spécifiez la date et l'heure.
- Information sur le # de téléphone propre : Spécifier le numéro de fax de
la machine et le mode de numérotation utilisé.
- Enregistrement de l'Identification : Programmez le nom de l'émetteur.
- Mode Réception : Sélectionnez le mode de réception des fax
automatique ou manuel.
Spécifier Date & Heure
- Paramétrage Date & Heure
Spécifier la date et l'heure actuelles.
- Fuseau horaire
Spécifier le fuseau horaire.
!
Détails
Pour plus d'informations sur le réglage de la date et de l'heure, voir le
manuel d'utilisation [Opérations Copie].
Information sur le # numéro de téléphone propre
- Numéro de téléphone propre
Programmez le numéro de téléphone de la machine (numéro de
téléphone local). On utilise le numéro de téléphone local pour notifier le
destinataire du numéro de téléphone de la machine.
- Mode de connexion du PBX
On peut assister à une mauvaise transmission du fax en cas d'utilisation
d'un PBX (Autocommutateur privé). Indiquez les paramètres exact en cas
d'utilisation d'une ligne téléphonique locale standard et d'un PBX.
- Mode de numérotation
Sélectionnez le mode de numérotation en fonction de la ligne
téléphonique. Le mode de numérotation peut correspondre à une ligne à
boutons poussoirs (PB) ou à une ligne téléphonique automatique à
impulsions (DP 10 pps ou DP 20 pps). Si la machine n'est pas
correctement paramétrée en fonction de son mode de numérotation, les
fax ne peuvent pas être émis.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Enregistrement des numéros de
téléphone" à la page 11-24.
2-10
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2
Préliminaires
Enregistrement Identification
Le nom de la source d'émission (nom de la machine indiqué en caractères
alphanumériques) est enregistré et figure dans l'entête des renseignements
s'inscrivant sur le bord du document envoyé. Un nombre maximum de
40 caractères alphanumériques et de symboles peuvent être saisis, et
jusqu'à 8 jeux d'informations peuvent être programmés.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Enregistrement des identifiants" à la
page 11-27.
Mode réception
Sélectionnez la réception des fax automatique ou manuelle.
Pour recevoir les fax en mode automatique, sélectionnez le réglage
correspondant. Si la ligne téléphonique est souvent occupée, comme ce
peut être le cas avec une ligne externe, ou bien en cas d'utilisation d'une
fonction de réception à distance, sélectionnez le réglage de réception
manuelle.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réglage du mode réception et du nombre
de sonneries en réception" à la page 11-46.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2-11
2
Préliminaires
Fonctions pratiques
Afin de faciliter les fonctions de fax, spécifiez les éléments ci-après :
- 1-Touche : Enregistrez les informations de numérotation à l'aide des
boutons d'appel à mémoire directe.
- Programme FAX : Enregistrez les renseignements du destinataire et les
paramètres d'émission à l'aide des boutons de programme.
- Écran par défaut : spécifiez le type d'écran qui sera pris en compte
lorsque la machine est en mode attente.
1-Touche
Un nombre maximum de 540 numéros de téléphone peut être programmé.
Vous pouvez ainsi spécifier plus facilement le destinataire, par simple
pression sur un bouton.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Programmation d'un bouton 1-Touche" à
la page 10-5.
Programme FAX
Vous pouvez enregistrer un maximum de 30 programmes de paramétrage
d'émission. Vous pouvez ainsi spécifier plus facilement le destinataire et les
paramètres d'émission, par simple pression sur un bouton.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Enregistrement du Programme FAX" à la
page 10-20.
Écran par défaut
Spécifiez l'écran qui s'affichera par défaut lorsque la machine passera en
mode attente : mode Copie ou mode Fax ou sélection automatique. Il est
pratique de sélectionner "FAX/Copieur Auto" car les fonctions de copie et de
fax sont plus facilement disponible.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Écran par défaut" à la page 11-15.
2-12
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Préliminaires
2.5
2
Écran Fax
Affichage de l'écran du télécopieur
L'écran Fax s'affiche en appuyant sur la touche [Fax/Scanner] du panneau
de contrôle.
L'écran Fax contient les touches : [1-Touche], [Recherche], [Numérot.
Clavier], [Qualité & réduc.], et [Menu FAX].
!
Détails
La machine peut être paramétrée de sorte à afficher le mode Fax
lorsqu'elle est en attente. De plus, il est possible de déterminer les
fonctions initiales à afficher sur l'écran en mode Fax. Pour plus
d'informations, voir "Écran par défaut" à la page 11-15.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2-13
2
Préliminaires
3
4
5
1
2
6
7
9
8
2-14
No.
Nom d'élément
Description
1
Bouton [Prise de ligne]
En cas de connexion d'un téléphone externe, l'émission peut se faire sans décrocher le combiné.
2
Bouton [Numérot. en
chaîne]
Permet de combiner et d'appeler plusieurs destinataires à l'aide d'un seul bouton.
3
Bouton [1-Touche]
Sélectionnez un bouton d'appel à mémoire directe ou
une touche.
Les boutons 1-touche se divisent en 36 écrans (index),
et l'on peut enregistrer jusqu'à 540 boutons 1-Touche
(15 par écran d'index).
Les boutons programmés sont reconnaissables au cadre qui les entoure. Les boutons 1-touche programmés
avec une destination secondaire affichent un "S" dans
leur coin supérieur droit.
4
Bouton [Recherche]
Recherche d'un destinataire préenregistré avec un
bouton 1-Touche.
Pour afficher l'écran Recherche, les boutons 1-touche
doivent avoir été programmés. Pour plus de détails sur
la programmation des boutons 1-touche, voir "Enregistrement/Réglages" à la page 10-3.
5
Bouton [Numérot. Clavier]
Saisissez directement le numéro de fax du destinataire.
6
Bouton [Qualité & réduc.]
Spécifiez la qualité et la densité d'image, et le taux
zoom du fax à envoyer.
7
Bouton [Menu FAX]
Spécifiez les paramètres des diverses fonctions
d'émission.
8
Bouton [Liste tâches]
Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique
des tâches et les erreurs.
9
Écran Sélections
Les paramètres correspondant à la fonction choisie
s'affichent.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2
Préliminaires
Écran Fax/Copie
Cet écran apparaît lorsque la machine est en mode attente et permet de
réaliser facilement les opérations de fax et de copie. Cet écran apparaît
lorsque "Écran par défaut" est réglé sur "FAX/Copie Auto".
!
Détails
Pour plus de détails sur la spécification de l'écran par défaut, voir "Écran
par défaut" à la page 11-15.
1
2
No.
Nom d'élément
Description
1
Boutons d'accès direct
une touche
Les boutons de numérotation une touche 1 à 4 et programme copie 1 s'affichent.
2
Bouton [Liste tâches]
Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique des
tâches et les erreurs.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2-15
2
Préliminaires
2
Remarque
En cas de saisie d'un numéro comprenant 4 chiffres ou plus ou d'un
numéro commençant par "0", "*" ou "#", suivi de la pression sur le bouton
[Départ], la machine suppose que le numéro correspond à un numéro de
téléphone et démarre l'émission du fax. En cas de saisie d'un numéro à
3 chiffres ou moins, commençant par un caractère autre que "0", "*" ou
"#", le numéro est considéré comme un nombre de copies et la fonction
de copie démarre.
Si des réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour limiter la
numérotation, le numéro n'est pas déterminé par le fait qu'il commence
par "0", "*" ou "#". Pour spécifier le destinataire d'une émission, appuyez
sur la touche [Fax/Scanner], et appuyez sur [1-touche]. Pour plus de
détails sur les réglages de commutation logicielle, voir "Configuration des
fonctions (Commutation logicielle)" à la page 11-68.
Si les réglages de commutation logicielle spécifient que l'authentification
utilisateur n'est requise que pour les fonctions scanner, l'écran par défaut
ne s'affiche pas.
Si l'on appuie sur la touche [Copie], l'écran du mode Copie apparaît. Pour
spécifier une fonction de copie, appuyez sur la touche [Copie].
Si l'on appuie sur la touche [Fax/Scanner], l'écran du mode Fax apparaît.
Pour spécifier une fonction de télécopie, appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
2-16
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2
Préliminaires
Icônes apparaissant à l'écran
Icône
Indication
Numérotation
Attente de recomposition
Lecture du fax original
Réception de fax
Émission fax
Document en attente d'appel d'émission
Document enregistré au bulletin de bord
Impression
Indique que l'impression a été interrompue
Document en attente d'impression
En mode de réception manuelle
Document reçu dans boîte
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
2-17
2
2.6
Préliminaires
Authentification utilisateur et suivi volume
L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur,
d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer
ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les
noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur.
!
Détails
Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le suivi
volume, voir le "Guide de l'utilisateur – Opérations Copie".
Si l'authentification utilisateur est paramétrée
Si le suivi volume est paramétré
2-18
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
3
Émission
3
Émission
3.1
Émission simple de télécopie
La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous.
Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les
fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également
présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies.
Émission simple de télécopie
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Qualité & réduc.] et sur
[Menu FAX] pour régler la fonction.
–
–
3
Pour plus d'informations sur
l'écran Qualité & Réduction, voir
"Réglage des conditions
d'émission" à la page 3-10.
Pour plus d'informations sur
l'écran Menu Fax, voir
"Applications d'émission" à la
page 7-3.
Sélectionnez la destination.
–
–
–
Le destinataire peut être spécifié
en suivant une des méthodes ciaprès :
– Clavier
– Boutons de numérotation
1-Touche
– Programme
Pour plus d'informations, voir "Sélection de la destination" à la
page 3-20.
On peut éviter des émissions intempestives vers des destinations
erronées. Pour plus d'informations, voir "Configuration des
fonctions (Commutation logicielle)" à la page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-3
3
Émission
4
Positionnez l'original sur la machine.
–
5
Pour plus d'informations, voir
"Positionnement de l'original sur
la machine" à la page 3-5.
Appuyez sur [Départ].
La machine procède à la
numérisation de l'original et la
transmission commence.
2
Remarque
Pour interrompre l'émission, appuyez sur [Arrêt]. Pour plus
d'informations, voir "Arrêter l'émission" à la page 3-41.
En cas d'échec l'émission, le rapport d'émission est automatiquement
imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus d'informations, voir
"Lorsque l'émission ne s'effectue pas" à la page 3-40.
Dans la mesure où un document de plusieurs pages peut-être stocké
dans la mémoire pendant son envoi, ce document est numérisé à haute
vitesse.
3-4
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
3.2
Positionnement de l'original sur la machine
Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition
pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le
chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé.
Utilisation de l'ADF
L'utilisation de l'ADF permet de numériser plusieurs originaux
automatiquement. De plus, il est possible d'émettre des originaux en
recto/verso.
0 N'introduisez pas de documents reliés avec des trombones ou des
agrafes, par exemple.
0 N'introduisez pas plus de 80 feuilles ou une quantité de feuilles
dépassant la marque ,, car ceci peut endommager le document ou la
machine.
0 Si le document n'est pas introduit correctement il peut ne pas suivre une
trajectoire droite, être endommagé ou endommager la machine.
1
Rabattez le chargeur de document.
2
Introduisez le document à télécopier,
face vers le haut.
–
–
3
Introduisez les pages du
document de sorte que le haut de
celles-ci soit contre le dos ou le
côté droit de la machine.
Insérer légèrement l'extrémité du
document aussi profond que
possible. La machine émet un
bruit lorsque le document est
inséré.
Réglez les guides du papier.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-5
3
Émission
Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition
0 Lorsque vous placez le document sur la vitre d'exposition, veillez à ouvrir
le couvre-original ou l'ADF d'au moins 15°.
Si le document est placé sur la vitre d'exposition sans lever le couvreoriginal ou l'ADF d'au moins 15°, la taille exacte du document peut ne pas
être détectée.
0 Ne placez pas sur la vitre d'exposition des objets de plus de 2 kg. De
plus, si vous placez un livre ouvert sur la vitre d'exposition, n'appuyez
pas trop fort dessus, cela pourrait endommager la vitre d'exposition.
0 Pour les livres épais ou les grands objets, effectuez la numérisation sans
fermer le couvre-original ou l'ADF. Pendant la numérisation du
document, couvre-original ou ADF ouvert, ne regardez pas directement
la lumière intense visible à travers la vitre d'exposition. Bien que cette
lumière soit vive, ce n'est toutefois pas un rayon laser et elle n'est donc
pas aussi dangereuse.
0 Le format des types de documents ci-après peut ne pas être détectée
correctement. Dans ce cas, spécifiez le format avant la numérisation.
Pour plus de détails, voir "Réduction/Zone" à la page 3-14.
- Les documents avec un arrière plan foncé
- Les documents transparents ou dont le verso est visible, tel que les
transparents de rétroprojection ou le papier calque
- Les documents de tailles non standard, longs et étroits, et les
documents non rectangulaires
- Les documents de format inférieur au A5 (210 mm e 148 mm) ou
supérieur au A3 (420 mm e 297 mm)
0 Une zone de 10 mm sur tous les côtés du document ne peut pas être
numérisée.
0 Lors de l'envoi d'un document de format A3- ou B4, le fax fait
automatiquement une réduction pour établir la correspondance avec la
taille du papier présent dans le chargeur de la machine en réception.
Pour envoyer un document en conservant son format A3 ou B4, annulez
la réduction automatique des télécopies envoyées. Pour plus
d'informations, voir "Réduction/Zone" à la page 3-14.
3-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
1
Soulevez le chargeur de document.
Introduction selon
l'orientation v :
Introduction selon
l'orientation w :
2
Placez l'original recto vers le bas dans
le coin arrière gauche, en alignant son
bord sur la réglette gauche.
3
Rabattez soigneusement le chargeur de document.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-7
3
3.3
Émission
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre
d'exposition
Les originaux qui ne peuvent pas être envoyés par le biais du chargeur ADF
peuvent être envoyés par le biais de la vitre d'exposition.
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Au besoin, définissez le réglage des fonctions.
3
Sélectionnez la destination.
4
Placez l'original sur la vitre d'exposition.
5
Appuyez sur [Départ].
La première page du document est numérisée.
6
Placez l'original suivant sur la vitre
d'exposition et appuyez sur [Relance
Scan], puis appuyez sur le bouton
[Départ].
La deuxième page du document est
numérisée. Répétez cette procédure
pour chacun des originaux à
envoyer.
–
–
7
3-8
La mémoire disponible peut être
vérifiée au niveau de "Mémoire Libre" dans le coin inférieur droit de
l'écran.
Pour effacer les données de numérisation, appuyez sur [Arrêt], puis
effacez la tâche. Pour plus d'informations, voir "Arrêter l'émission"
à la page 3-41.
Appuyez sur la touche [Fin Scan].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
8
Appuyez sur [Départ].
–
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt]. Pour plus
d'informations, voir "Arrêter l'émission" à la page 3-41.
La transmission commence.
2
Remarque
Si l'émission a échoué, la machine imprime un rapport d'émission. Pour
plus d'informations, voir "Lorsque l'émission ne s'effectue pas" à la
page 3-40.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-9
3
3.4
Émission
Réglage des conditions d'émission
Le réglage du type d'image original, de la densité, du recto/recto-verso et de
la définition s'affichent lorsque vous choisissez [Qualité & réduc.] dans
l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission
en fonction du type d'original à envoyer.
Réglage des conditions d'émission
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
3
Appuyez sur ([Qualité], [Densité], et [Réduction/Zone]) selon les
fonctions à régler.
2
Remarque
Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de
page.
Les paramètres d'émission reprennent leurs valeurs par défaut après
chaque émission.
3-10
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
Qualité
Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original.
Il existe 6 types de paramètres qualité. Sélectionnez le réglage qui
correspond à votre document.
Description
Réglage de qualité
S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement du texte.
Lorsqu'une image est numérisée sous ce mode, les teintes neutres des images ne sont pas
reproduites.
[Standard]
S'applique si les originaux à numériser contiennent en majeure partie du texte manuscrit
clair.
[Fin]
[Super Fin]
S'applique si les originaux à numériser contiennent du texte et des photos (demi-teinte).
Sélectionnez ce mode si la page contient à la
fois des caractères et des images, ou si le document contient à la fois des pages de texte et
d'images.
[Texte/Photo]
S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement des photos (demi-teinte).
[Photo]
[Super Photo]
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-11
3
Émission
!
Détails
Selon la machine de fax en réception, il peut être impossible d'envoyer
des fax en utilisant les réglages "Super Fin", "Super Photo" ou
"Texte/Photo". En remplacement, le fax est automatiquement envoyé
avec le réglage "Fin" ou "Photo".
Si on a spécifié le réglage "Super Fin", "Super Photo" ou "Texte/Photo",
il se peut que la télécopie soit émise avec un qualité image plus basse,
selon la fonctionnalité du fax du destinataire ou si le format du document
est supérieur au papier chargé dans le fax de destination.
Certains documents envoyés avec le réglage "Texte/Photo" peuvent
présenter des moirages au niveau des photos. Ceci n'est pas dû à un
dysfonctionnement. Pour réduire l'apparition des moirages, envoyez le
fax avec le réglage "Photo" ou "Super Photo".
2
Remarque
Normal est le réglage par défaut.
3-12
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
Densité
Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original.
Vous réglez la densité en 5 étapes.
Chaque fois que l'on appuie sur [Foncé], la densité augmente d'un niveau.
Chaque fois que l'on apprit sur [Clair], la densité baisse d'un niveau.
2
Remarque
Le réglage usine par défaut se situe au milieu (troisième niveau).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-13
3
Émission
Réduction/Zone
Il est possible de spécifier le taux zoom et la taille du document. Pour
spécifier ces paramètres, appuyez sur [Zoom] ou [Réglage format orig.l].
Réduction
Appuyez sur [Réduction auto] pour envoyer le fax automatiquement ajusté
aux dimensions du papier présent dans la machine destinataire.
Appuyez sur [Sans Réduction] pour envoyer le fax à la taille de l'original, avec
un rognage au format du papier présent dans la machine destinataire.
Toutefois, un document d'une largeur inférieure au format A4 est envoyé à la
largeur du format A4.
3-14
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
!
Détails
Si le document envoyé est de format inférieur à B4, le fax est en principe
émis en respectant le format original.
Pour les documents de format B4 ou supérieur, indiquez si le document
doit être réduit ("Réduction auto") ou non ("Sans Réduction") en fonction
du format du papier présent dans la machine destinataire.
2
Remarque
La valeur par défaut, paramétrée en usine, est "Réduction auto".
En fonction de la machine destinataire, le document peut ensuite être
imprimé en taille réduite.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-15
3
Émission
Réglage format original
Appuyez sur le bouton pour déterminer le format et l'orientation de la zone
du document à numériser.
Appuyez sur [Détect Auto] afin de sélectionner automatiquement le format le
plus proche à celui du document.
2
Remarque
La valeur par défaut, paramétrée en usine, est "Détect Auto".
Dans le cas où "Détect Auto" est sélectionné, les documents de format
inférieur à A4 est envoyé en format A4.
Vérifier le format de numérisation à l'aide des marques présentes sur la vitre
d'exposition. Par exemple, en cas de sélection du format A4, c'est la partie
à l'intérieur de la zone en pointillés qui est envoyée par fax.
3-16
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
Confirmation des réglages et des résultats de la communication
Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des
écrans Fax et Application par le biais de la touche Détails tâche du panneau
de contrôle.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle.
2
Spécifiez un destinataire de l'émission, et spécifiez les réglages sur les
écrans Qualité & Réduction et Menu Fax.
3
Appuyez sur [Contrôle] sur le panneau de contrôle.
4
Appuyez sur la touche de l'option
dont vous voulez vérifier le réglage.
5
Appuyer sur la touche [Entrée] pour
l'enregistrer.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-17
3
Émission
Onglet Dest.
L'écran permet de visualiser quatre choix
de destination. Si le nombre de
destinations sélectionnées est supérieur à
quatre, appuyez sur [ ] et sur [ ] pour
l'affichage d'un autre écran. Il est possible
d'ajouter ou de supprimer des
destinations.
:
Indique que le destinataire a été sélectionné à l'aide de boutons une touche.
:
Indique que le numéro de fax a été saisi directement.
[Supprime] : appuyez sur ce bouton pour supprimer le destinataire en
surbrillance.
[Détail] : appuyer sur ce bouton pour vérifier le mode d'émission du
destinataire sélectionné.
[Destination suivante] : appuyez sur ce bouton pour ajouter un destinataire.
!
Détails
Pour plus de détails sur la procédure d'ajout de destinataires, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-20.
Onglet Qualité
Permet de vérifier les réglages Qualité,
Densité, Zoom et Réglage format original.
Appuyez sur le bouton correspondant pour
modifier les paramètres.
!
Détails
Pour plus d'informations sur l'écran
Qualité & Réduction, voir "Réglage des
conditions d'émission" à la page 3-10.
3-18
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
Onglets Menu 1 et Menu 2
Il est possible de vérifier les paramètres
spécifiés à l'écran Menu Fax. Les boutons
qui apparaissent en sélection
correspondent aux réglages spécifiés.
Appuyez sur un bouton pour annuler ou
modifier le paramètre.
!
Détails
Pour plus d'informations sur l'écran
Menu Fax, voir "Applications
d'émission" à la page 7-3.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-19
3
3.5
Émission
Sélection de la destination
Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières.
- Clavier.
- 1-Touche : spécifiez un destinataire enregistré avec un bouton de
numérotation un touche.
- Programme
- Recherche : Recherche d'un destinataire préenregistré avec un bouton
1-Touche.
Utilisation de l'écran de numérotation directe
1
Appuyez sur la touche [Fax/Scanner] pour afficher l'écran mode Fax.
–
2
Appuyez sur [Numérot. clavier].
3
Utilisez le clavier pour saisir le numéro de fax du destinataire.
Si vous le souhaitez, entrez une tonalité ou une pause.
–
–
–
–
3-20
Si vous le souhaitez vous pouvez sélectionner [Qualité & réduct.] ou
[Menu FAX], puis spécifier les paramètres. Pour plus d'informations
sur l'écran Qualité & Réduction, voir "Réglage des conditions
d'émission" à la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'écran
Menu Fax, voir "Émission" à la page 3-3.
Tone : Si vous utilisez la numérotation multifréquence, appuyez sur
ce bouton afin d'envoyer une tonalité de signal bouton poussoir.
Cette fonctionnalité s'emploie en présence du service
d'information fax. "T" apparaît à l'écran.
Pause : appuyez sur ce bouton pour insérer une pause dans la
numérotation. Appuyez sur [P] une fois pour insérer une pause de
1 seconde. Vous avez la possibilité d'insérer plusieurs pauses. "P"
apparaît à l'écran.
Pour effacer le numéro saisi, appuyez sur la touche [C] (correction).
Pour sélectionner plusieurs destinataires, appuyez sur [Ajouter],
puis spécifiez le numéro suivant.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
–
En cas d'émission d'un fax à l'étranger et selon la destination, il
peut se produire une erreur de transmission si les conditions de
transmission sont médiocres. Dans ce cas, appuyez sur [OutreMer]
afin de réduire la vitesse de transmission et permettre une meilleure
réception du fax.
– S : Pour effectuer une émission après vérification du destinataire,
appuyez sur [S] pour introduire le caractère spécial "S". Pour plus
de détails sur les émissions après vérification du destinataire, voir
"Vérifier le destinataire avant émission" à la page 3-32.
Dans quels cas utiliser [Pause] ?
% En cas d'émission vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause]
après avoir saisi le numéro d'accès à la ligne extérieure (exemple :
"0") afin d'établir la connexion.
?
% En cas de saisie du code pays et du numéro de fax du destinataire
immédiatement après le code de numérotation internationale, un
signal de ligne occupée se produit pendant la numérotation et le fax
ne peut pas être envoyé. Dans ce cas, appuyez sur [Pause] deux
fois après la saisie du code de numérotation internationale afin
d'insérer une pause de six secondes.
4
Placez l'original sur la machine.
5
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérisation du document commence et le fax est émis.
En cas de sélection de plusieurs destinataires, l'onglet Dest. de l'écran
Vérifier détails tâche apparaît et permet de vérifier les destinations
sélectionnées. Pour plus d'informations, voir "Émission sur des
destinations multiples" à la page 3-28.
2
Remarque
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt]. Pour plus
d'informations, voir "Arrêter l'émission" à la page 3-41.
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour limiter la
numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en introduisant
directement le numéro de fax. Pour plus de détails sur les réglages de
commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation
logicielle)" à la page 11-68.
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour
empêcher les émissions en diffusion, il n'est pas possible d'envoyer un
fax à plusieurs destinataires en même temps. Pour plus de détails sur les
réglages de commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions
(Commutation logicielle)" à la page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-21
3
Émission
Émission à l'aide des touches 1-touche
Suivez cette procédure après l'enregistrement préalable du numéro de
destination dans un touche 1-touche.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
–
–
Le destinataire doit au préalable avoir été enregistré dans une
touche 1-touche. Pour plus d'informations, voir "Programmation
d'un bouton 1-Touche" à la page 10-5.
Si vous le souhaitez vous pouvez sélectionner [Qualité & réduct.] ou
[Menu FAX], puis spécifier les paramètres. Pour plus d'informations
sur l'écran Qualité & Réduction, voir "Réglage des conditions
d'émission" à la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'écran
Menu Fax, voir page 7-3.
2
Appuyez sur [1-touche].
3
Appuyez sur le bouton 1-touche de votre choix.
–
Appuyez sur les onglets du répertoire et sur [
] et [
] pour
rechercher la touche 1-touche souhaitée.
– Si vous appuyez sur une touche par erreur, appuyez à nouveau sur
celle-ci pour la libérer.
Le bouton sélectionné apparaît en surbrillance. Pour la sélection de
plusieurs destinataires, continuez la sélection via les boutons
1-touche.
4
Placez l'original sur la machine.
5
Appuyez sur [Départ].
La numérisation du document commence et le fax est émis.
En cas de sélection de plusieurs destinataires, l'onglet Dest. de l'écran
Vérifier détails tâche apparaît et permet de vérifier les destinations
sélectionnées. Pour plus d'informations, voir "Émission sur des
destinations multiples" à la page 3-28.
3-22
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
2
Remarque
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt]. Pour plus
d'informations, voir "Arrêter l'émission" à la page 3-41.
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour
empêcher les émissions en diffusion, il n'est pas possible d'envoyer un
fax à plusieurs destinataires en même temps. Pour plus de détails sur les
réglages de commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions
(Commutation logicielle)" à la page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-23
3
Émission
Émission via un Programme Fax
Lorsque certaines fonctions souvent utilisées sont enregistrées dans le
programme fax, vous avez la possibilité de paramétrer plusieurs fonctions
simultanément en appuyant sur la touche programme fax.
Si les fonctions (qualité image, émission 2en1, etc.) à utiliser durant
l'émission sont préenregistrées à l'aide du programme fax, la spécification
des paramètres n'est possible qu'en sélectionnant la touche programme fax
correspondante. En cas d'enregistrement de plusieurs destinataires via un
programme fax, l'émission ne peut avoir lieu qu'en sélectionnant la touche
correspondante. Si une heure a été spécifiée, l'émission peut avoir lieu tous
les jours à l'heure du réglage.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
–
–
3-24
Le destinataire et les paramètres d'émission doivent au préalable
avoir été enregistrés dans une touche programme. Pour plus
d'informations, voir "Enregistrement du Programme FAX" à la
page 10-20.
Si vous le souhaitez vous pouvez sélectionner [Qualité & réduct.] ou
[Menu FAX], puis spécifier les paramètres. Pour plus d'informations
sur l'écran Qualité & Réduction, voir "Réglage des conditions
d'émission" à la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'écran
Menu Fax, voir "Applications d'émission" à la page 7-3.
2
Placez l'original sur la machine.
3
Appuyez sur [1-touche].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
4
Appuyez sur le bouton de
programme souhaité.
–
Les boutons correspondant à
des programmes fax enregistrés
ont tous un cadre en bordure.
– Appuyez sur les onglets du
répertoire et sur [
] et [
] pour
rechercher le programme
souhaité.
– Si vous appuyez sur une touche par erreur, appuyez à nouveau sur
celle-ci pour la libérer.
L'écran Vérifier détails tâche apparaît pour permettre de vérifier les
réglages.
Pourquoi la sélection d'un bouton programme n'est pas
disponible ?
% Dans le cas où le destinataire a déjà été spécifié par exemple via un
bouton 1-touche ou par la saisie directe du numéro de fax, le
bouton programme n'est pas disponible. Sélectionnez le
programme puis spécifiez les destinataires à l'aide des boutons de
numérotation 1-touche ou en saisissant directement le numéro de
fax.
?
5
Vérifiez les réglages, et appuyez sur
la touche Départ.
La numérisation du document
commence, puis elle suivie de
l'émission du document.
En cas de mémorisation d'une heure
d'émission, le document est
enregistré en mémoire puis envoyé à
l'heure spécifiée.
2
Remarque
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt]. Pour plus
d'informations, voir "Arrêter l'émission" à la page 3-41.
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour
empêcher les émissions en diffusion, il n'est pas possible d'envoyer un
fax au moyen d'un bouton programmé avec plusieurs destinataires. Pour
plus de détails sur les réglages de commutation logicielle, voir
"Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-25
3
Émission
Émission après la Recherche par destination
À partir de l'écran de Recherche il est possible de lancer une recherche de
bouton de numérotation programmé 1-touche.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
–
–
2
Le destinataire doit au préalable avoir été enregistré dans une
touche 1-touche. Pour plus d'informations, voir "Programmation
d'un bouton 1-Touche" à la page 10-5.
Si vous le souhaitez vous pouvez sélectionner [Qualité & réduct.] ou
[Menu FAX], puis spécifier les paramètres. Pour plus d'informations
sur l'écran Qualité & Réduction, voir "Réglage des conditions
d'émission" à la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'écran
Menu Fax, voir "Applications d'émission" à la page 7-3.
Appuyez sur [Recherche].
–
Si "Recherche LDAP" (affiché par
une pression sur [Paramètre
réseau 1] de l'écran Gestion
Administrateur 2, puis sur
[Param. réseau 1], et enfin sur
[Param. LDAP]) est réglé sur
"Oui", appuyer sur [Recherche]
affiche un écran permettant de
sélectionner "Recherche boutons 1-touche" ou "Recherche
LDAP". Si l'on appuie sur [Recherche boutons 1-touche], l'écran de
recherche des boutons 1-touche apparaît.
L'écran contenant les touches 1-touche de l'onglet Recherche
s'affiche.
3
Saisissez le nom du bouton 1-touche
programmé, puis appuyez sur
[Recherche].
Le bouton 1-touche correspondant
apparaît.
3-26
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
4
Appuyez sur le bouton 1-touche de
votre choix.
–
La liste des boutons 1-touche
correspondant au texte entré
apparaît par ordre
alphabétique/numérique.
– Si vous appuyez sur une touche
par erreur, appuyez à nouveau
sur celle-ci pour la libérer.
– Pour afficher à nouveau l'écran de recherche des boutons
1-touche, appuyez sur [Recherche].
Le bouton sélectionné apparaît en surbrillance.
Les boutons correspondants aux programmes fax enregistrés ont un
cadre en bordure.
5
Placez l'original sur la machine.
6
Appuyez sur [Départ].
La numérisation du document commence, puis le document est émis.
En cas de sélection de plusieurs destinataires, l'onglet Dest. de l'écran
Vérifier détails tâche apparaît et permet de vérifier les destinations
sélectionnées. Pour plus d'informations, voir "Émission sur des
destinations multiples" à la page 3-28.
2
Remarque
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt]. Pour plus
d'informations, voir "Arrêter l'émission" à la page 3-41.
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour
empêcher les émissions en diffusion, il n'est pas possible d'envoyer un
fax à plusieurs destinataires en même temps. Pour plus de détails sur les
réglages de commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions
(Commutation logicielle)" à la page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-27
3
Émission
Émission sur des destinations multiples
L'émission du même document sur plusieurs destinations s'appelle une
émission diffusion. Pour la sélection des destinations vous pouvez utiliser et
combiner les méthodes suivantes :
- Numérotation clavier : saisissez directement le numéro de fax du
destinataire.
- 1-Touche : Désignation à l'aide des touches 1-touche.
- Programme : Désignation à l'aide des programmes fax.
- Recherche : Recherche d'un destinataire préenregistré avec un bouton
1-Touche.
1
Utilisez les opérations ordinaires pour spécifier le premier destinataire.
2
Spécifiez les destinataires supplémentaires.
–
Utilisation des boutons de numérotation 1-touche.
À l'écran 1-Touche, appuyez sur les boutons destinations
souhaités.
– Par saisie directe
Appuyez sur [Ajouter], puis entrez le numéro de fax suivant. (Si vous
avez spécifié à l'étape 1, un destinataire au moyen d'un bouton
1-touche, entrez le numéro de fax suivant sans appuyer sur
[Ajouter].)
– Il est plus facile d'envoyer des fax à plusieurs destinataires en
même temps si les destinations multiples sont préenregistrées en
tant que programme.
– Il est possible de configurer un maximum de 300 désignations
1-Touche et un maximum de 12 désignations de numérotation.
– Pour plus d'informations, voir "Utilisation de l'écran de
numérotation directe" à la page 3-20, "Émission à l'aide des
touches 1-touche" à la page 3-22, "Émission via un Programme
Fax" à la page 3-24, et "Émission après la Recherche par
destination" à la page 3-26.
Pourquoi la sélection d'un bouton programme n'est pas
disponible ?
% Dans le cas où le destinataire a déjà été spécifié par exemple via un
bouton 1-touche ou par la saisie directe du numéro de fax, le
bouton programme n'est pas disponible. Sélectionnez le
programme puis spécifiez les destinataires à l'aide des boutons de
numérotation 1-touche ou en saisissant directement le numéro de
fax.
?
3
Placez l'original sur la machine.
4
Appuyez sur [Départ].
En cas de sélection multiple, un écran de confirmation apparaît.
3-28
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
5
Appuyez sur [Entrée].
L'onglet Dest. de l'écran Vérifier
détails tâche s'affiche afin que les
destinations sélectionnées puissent
être vérifiées.
Si dans la sélection figure un
programme, cet écran ne s'affiche
pas.
6
Vérifiez les destinations
sélectionnées, et appuyez sur la
touche [Départ].
–
En utilisant les paramètres de
commutation software vous
pouvez spécifier l'affichage ou
non de l'écran de confirmation
des paramètres avant un
émission diffusion. Pour plus
d'informations, voir "Configuration des fonctions (Commutation
logicielle)" à la page 11-68.
La transmission commence.
2
Remarque
Il est possible de vérifier les résultats de l'émission diffusion. Voir
"Paramètres de sortie du rapport" à la page 11-50.
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour limiter la
numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en introduisant
directement le numéro de fax. Pour plus de détails sur les réglages de
commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation
logicielle)" à la page 11-68.
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour
empêcher les émissions en diffusion, il n'est pas possible d'envoyer un
fax à plusieurs destinataires en même temps. Pour plus de détails sur les
réglages de commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions
(Commutation logicielle)" à la page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-29
3
Émission
Confirmation/Suppression d'une destination
Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle.
2
Spécifiez un destinataire de l'émission, et spécifiez les réglages sur les
écrans Qualité & Réduction et Menu Fax.
3
Appuyez sur [Contrôle].
4
Confirmez les destinations.
5
Appuyer sur la touche [Entrée] pour
terminer la vérification des
paramètres.
Onglet Desti.
L'écran permet de visualiser quatre choix
de destination. Si le nombre de
destinations sélectionnées est supérieur à
quatre, appuyez sur [ ] et sur [ ] pour
l'affichage d'un autre écran. Il est possible
d'ajouter ou de supprimer des
destinations.
:
Indique que le destinataire a été sélectionné à l'aide de boutons une touche.
:
Indique que le numéro de fax a été saisi directement.
[Supprime] : appuyez sur ce bouton pour supprimer le destinataire en
surbrillance.
[Détail] : appuyer sur ce bouton pour vérifier le mode d'émission du
destinataire sélectionné.
[Destination suivante] : appuyez sur ce bouton pour ajouter un destinataire.
3-30
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
!
Détails
Pour plus de détails sur la procédure d'ajout de destinataires, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-20.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-31
3
3.6
Émission
Vérifier le destinataire avant émission
On peut configurer la machine de manière à ce que la télécopie ne soit émise
qu'après vérification du signal CSI (appelé Identifiant abonné) reçu du
télécopieur du destinataire afin de prévenir les erreurs de destination des fax.
- Pour que le signal CSI puisse être vérifié, le numéro du fax du destinataire
doit avoir été enregistré.
- Après avoir spécifié le numéro du téléphone du destinataire, appuyez sur
[S] pour ajouter le caractère spécial "S" et envoyer le document une fois
que le télécopieur distant a été identifié.
- Le numéro de téléphone et caractère spécial peuvent être programmés
sous les boutons 1-touche, et une émission avec vérification pourra être
effectuée au moyen d'un bouton 1-touche.
- Avec les réglages de commutation logicielle, on peut configurer la
machine pour effectuer une vérification à chaque émission même si le
caractère spécial "S" n'a pas été ajouté.
En sortie d'usine, cette machine a été réglée pour des émissions avec
vérification uniquement sur spécification du caractère spécial (le bit 4 du
mode 200 est réglé sur "0").
Si la machine est configurée pour des émissions avec vérification
indépendamment de la spécification du caractère spécial (le bit 4 du
mode 200 est réglé sur "1"), deux pressions successives sur [S] à la suite
du numéro de téléphone afin d'ajouter le caractère spécial "SS"
permettent d'annuler l'opération d'émission avec vérification.
Pour plus de détails sur le réglage de commutation logicielle (bit 4 du
mode 200) et la procédure pour spécifier les émissions avec vérification
du destinataire, voir ci-après.
3-32
Réglage de commutation logicielle (bit 4 du mode 200)
Émissions avec vérification
du destinataire
Émissions sans vérification
du destinataire
0
Le numéro de téléphone du
destinataire et le caractère
spécial "S" sont composés.
Le numéro de téléphone du
destinataire est composé. (Le
caractère spécial n'a pas été
ajouté.)
1
Le numéro de téléphone du
destinataire est composé. (Le
caractère spécial n'a pas été
ajouté.)
Le numéro de téléphone du
destinataire et le caractère
spécial "SS" sont composés.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
-
-
-
Avant l'envoi d'un document, le signal CSI reçu du télécopieur du
destinataire est comparé avec son numéro de téléphone, et le document
n'est envoyé que si le signal CSI correspond au numéro de téléphone du
destinataire.
Signal CSI (appelé Identifiant abonné) : Informations numéro de
téléphone machine = Numéro de téléphone international (y compris "+",
code pays du numéro de téléphone, code zone et numéro d'abonné)
Une erreur d'émission se produit si le signal CSI est différent du numéro
de téléphone du destinataire ou bien si le signal CSI n'a pu être reçu.
En ajoutant un numéro de comparaison après le caractère spécial, on
peut subordonner l'envoi d'un document au fait que ce numéro de
comparaison corresponde au signal CSI.
Méthode de numérotation
Méthode pour vérifier le télécopieur du
destinataire
Numéro de téléphone du destinataire + caractère spécial "S"
Le signal CSI et le numéro de téléphone du
destinataire sont comparés.
Numéro de téléphone du destinataire + caractère spécial "S" + numéro de comparaison
Le signal CSI et numéro de comparaison sont
comparés.
Le nombre de chiffres qui sont comparés dans le signal CSI et le numéro
de téléphone du destinataire peut être spécifié au moyen des réglages de
commutation logicielle. En sortie d'usine, cette machine est réglée sur
"4 chiffres".
!
Détails
Pour plus de détails sur l'émission avec les boutons 1-touche, voir
"Émission à l'aide des touches 1-touche" à la page 3-22.
Pour plus de détails sur la programmation des boutons 1-touche, voir
"Enregistrement/Réglages" à la page 10-3.
Pour plus de détails sur les réglages de commutation logicielle pour les
émissions avec vérification du destinataire et le nombre de chiffres qui
sont comparés, voir "Configuration des fonctions (Commutation
logicielle)" à la page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-33
3
Émission
Pour effectuer une émission avec vérification du destinataire
1
Appuyez sur la touche [Fax/Scanner] pour afficher l'écran mode Fax.
2
Placez les documents à télécopier.
3
Appuyez sur [Numérot. clavier].
4
Au clavier, tapez le numéro de fax du destinataire et appuyez sur [S].
–
5
Pour annuler temporairement l'émission avec vérification du
destinataire alors que les réglages de commutation logicielle
spécifient que la vérification doit être automatique (le bit 4 du mode
200 est réglé sur "1"), appuyez à deux reprises sur [S] pour entrer
"SS" après le numéro de téléphone.
Appuyez sur la touche [Départ].
L'émission démarre.
3-34
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
3.7
Émission d'un fax après l'utilisation du téléphone
(émission manuelle d'un fax)
En présence d'un téléphone connecté, il est possible d'envoyer un
document après une conversation téléphonique avec le destinataire. Ceci
est utile par exemple si vous voulez informer le destinataire que vous lui
envoyez une télécopie.
Envoyer une télécopie manuellement
0 Pour l'émission manuelle d'un fax il est nécessaire qu'un téléphone soit
connecté.
0 En cas d'envoi d'une télécopie après l'utilisation du téléphone,
introduisez le document à l'aide de l'ADF.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Placez l'original suivant dans l'ADF.
3
Décrochez le combiné du téléphone externe.
–
À la place, appuyez sur [Prise de ligne], puis, après réponse du
destinataire, décrochez le combiné du téléphone.
On entend la tonalité de numérotation.
4
Appuyez sur [1-Touche] ou sur [Numérot. Clavier], puis spécifiez le
destinataire.
Le numéro du destinataire est composé et vous pouvez lui parler.
J'ai entendu un signal sonore et je ne peux pas parler avec le
destinataire, pourquoi ?
% Si le télécopieur du destinataire est réglé pour recevoir des fax en
automatique (réception automatique), un bip se produit et le
destinataire ne répond pas au téléphone. Dans ce cas vous ne
pouvez pas parler au destinataire.
?
5
Après avoir parlé au destinataire, demandez lui d'appuyer sur le bouton
[Départ] (bouton de début d'émission) de sa machine.
Un signal sonore est émis quand le fax du destinataire est prêt.
6
Appuyez sur [Départ].
L'émission démarre.
7
Placez le combiné du téléphone sur son support.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-35
3
Émission
2
Remarque
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour limiter la
numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en introduisant
directement le numéro de fax. Pour plus de détails sur les réglages de
commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation
logicielle)" à la page 11-68.
3-36
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
3.8
Combinaison de la numérotation 1-Touche et de la
numérotation directe (Numérotation en chaîne)
Il est possible de spécifier plusieurs destinataires en combinant les boutons
1-touche et la numérotation directe. On appelle cela la "Numérotation en
chaîne". Par exemple, si un réseau de communication fax ou si le code
d'accès du fournisseur téléphonique est enregistré à l'aide d'un bouton
1-touche, il est possible de le combiner avec un bouton programmé
1-touche contenant le numéro de fax du destinataire. De plus, si le numéro
de fax et le numéro de poste d'un destinataire sont programmés sous deux
boutons de numérotation 1-touche différents, on peut spécifier le numéro de
fax du destinataire en combinant les deux numéros.
Émission d'un fax avec la numérotation en chaîne
1
Appuyez sur la touche [Fax/Scanner] pour afficher l'écran mode Fax.
2
Appuyez sur [Numérot. en chaîne].
[Numérot. en chaîne] est en
surbrillance.
3
Appuyez sur [1-Touche] ou sur
[Numérot. clavier], puis spécifiez le
premier numéro.
4
Appuyez sur [1-Touche] ou sur
[Numérot. clavier], puis spécifiez le
second numéro.
–
–
Si le second numéro est spécifié à partir de l'écran de numérotation
directe, il est possible d'insérer une pause entre les deux numéros.
En cas de saisie du code pays et du numéro de fax du destinataire
immédiatement après le code de numérotation internationale, un
signal de ligne occupée se produit pendant la numérotation et le fax
ne peut pas être envoyé. Dans ce cas, appuyez sur [Pause] deux
fois après avoir saisi le code de numérotation internationale, puis
saisissez la suite du numéro de téléphone au terme d'un délai de
six secondes.
5
Placez l'original sur la machine.
6
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-37
3
Émission
2
Remarque
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour limiter la
numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en introduisant
directement le numéro de fax. Pour plus de détails sur les réglages de
commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation
logicielle)" à la page 11-68.
3-38
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
3.9
Opérations lors de la numérisation
Si le format du document ne peut pas être détecté
Si le format du document ne peut pas être détecté, celui-ci ne peut pas être
numérisé.
Si tel est le cas, appuyez sur [Réduction/Zone], puis sur [Réglage Format
Orig.], et spécifiez le format.
!
Détails
Pour plus d'informations sur l'écran Qualité & Réduction, voir "Réglage
des conditions d'émission" à la page 3-10.
En cas de mémoire pleine
Si plusieurs documents sont enregistrés dans la mémoire ("Mémoire
disponible" proche de 0%), il se peut que vous ne puissiez pas émettre de
fax. De plus, si le document contient plusieurs pages ou si la masse des
données est important comme c'est le cas lorsque le document contient des
détails fins, la mémoire peut se remplir et rendre impossible l'émission des
fax.
Si cela se produit, effacer la mémoire ou lancez la fonction "Numéris. rapide
TX".
!
Détails
Pour plus d'informations sur la fonction "Numéris. rapide TX", voir
"Émission et numérisation simultanée de l'original (Émission en temps
réel)" à la page 7-22.
2
Remarque
Si le fax n'a pas été émis, vous pouvez recommencer la procédure car
celui-ci demeure en mémoire. Ces données peuvent être supprimées
pour libérer une partie de la mémoire.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-39
3
3.10
Émission
Lorsque l'émission ne s'effectue pas
Si le fax n'a pas pu être émis car la ligne du destinataire était occupée, le
numéro est recomposé automatiquement (rappel auto).
Si un autre fax se met en queue, le numéro de fax est recomposé après
l'émission des fax dans la queue.
Si même après une renumérotation automatique, la télécopie n'a pas pu être
émise correctement, la machine imprimera le rapport de résultat d'émission.
Ce rapport contient une partie de la première page du fax non émis. (sauf en
cas d'utilisation de la fonction "Numéris. rapide TX").
!
Détails
Par défaut, la machine est configurée en usine pour un rappel
automatique 5 fois espacées de 1 minute. Les paramètres du nombre de
rappels et du délai entre ceux-ci peut être modifié. Pour plus
d'informations, voir "Réglage du mode réception et du nombre de
sonneries en réception" à la page 11-46.
On peut spécifier les réglages de commutation logicielle de manière à ce
qu'une image de la première page du document soit ajoutée au rapport
de résutat. Pour plus de détails sur les réglages de commutation
logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la
page 11-68.
S'il n'est pas nécessaire d'imprimer le rapport, ce paramètre peut être
modifié. Pour plus d'informations, voir "Paramètres de sortie du rapport"
à la page 11-50.
Nouvelle émission d'un fax
Dans le cas où un fax n'a pas pu être émis, suivez la procédure décrite cidessous et essayez une nouvelle émission du fax.
1
Appuyez sur [Liste tâches], puis [Type], et recherchez les documents
qui n'ont pas pu être envoyés.
Si [Réessayer] ou [Changer destination] s'affiche, le fax peut être
envoyé sans avoir à numériser le document à nouveau.
2
Appuyez sur [Réessai] pour envoyer le fax au même destinataire.
–
–
3-40
Pour émettre le fax vers un destinataire différent, appuyez sur
[Changer destination].
Si aucun des boutons n'apparaît, numérisez le document et
essayez à nouveau d'émettre le fax.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
3.11
Arrêter l'émission
Un fax à émettre enregistré ou des données en attente d'impression
correspondent à des tâches en attente. Lorsqu'un opération est
interrompue, la tâche en mémoire est supprimée.
Pour arrêter une tâche, appuyez sur la touche [Arrêt], puis sélectionnez
l'opération à interrompre.
Pour arrêter l'émission d'un fax
1
Appuyez sur [Arrêt].
L'opération de transmission est arrêtée et la tâche en cours d'émission
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche de la tâche à
interrompre.
La tâche est supprimée.
3
Appuyez sur [Entrée].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-41
3
3.12
Émission
Vérification des résultats d'émission (Liste tâches)
Tâches
Le statut en cours, l'ordre des documents en attente d'impression et de
communication des résultats, ainsi que les documents stockés dans bulletin
de bord et la boîte confidentielle, peuvent être vérifiés à l'aide de l'écran
tactile.
3-42
Option
Description
Tâche
Cet onglet présente l'information enregistrée pour la tâche.
Ordre Impr.
Affiche l'ordre des documents en cours ou en attente d'impression tel que des copies, réceptions de fax, rapports, imprimés PC, etc. (max 8).
Impr.
Indique l'état d'impression des copies et des documents PC.
Type.
Affiche l'état des documents en émission de fax et en réception de fax.
• Nombre de documents en cours ou en attente d'émission :
200 Max.
• Nombre de documents émis : 96 Max.
• Nombre de documents en cours ou en attente de
réception : 200 Max.
• Nombre de documents reçus : 256 Max.
• Résultats d'émission pour les documents reçus (Max. 456).
Doc.
Montre les documents stockés dans la machine.
• [Bulletin] :
Affiche les documents stockés dans le bulletin de bord. Imprimer ou supprimer les documents sauvegardés dans le
bulletin de bord.
• [Conf.] :
Affiche les documents sauvegardés dans la boîte confidentielle. Imprimer ou supprimer les documents sauvegardés
dans la boîte confidentielle.
• [Public] :
Affiche les documents généraux enregistrés par la gestion
des documents reçus. Imprimer, transférer ou supprimer
les documents sauvegardés.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3
Émission
Vérification d'une tâche
1
Appuyez sur [Liste tâches].
2
L'écran Liste Tâche s'affiche.
Appuyez sur [Tâche] pour afficher
une liste des tâches en cours.
–
Appuyez sur [ ] et sur [ ] pour
afficher un écran différent.
Comment peut-on supprimer une
tâche d'une file d'attente ?
% Pour supprimer une tâche en
cours ou une tâche en attente tel
que dans une file d'attente d'émission, appuyez sur la bouton
[Arrêt]. Pour plus d'informations, voir "Arrêter l'émission" à la
page 3-41.
?
3
Appuyez sur [Type] pour visualiser la
liste des tâches de fax.
–
Appuyez sur [ ] et sur [ ] pour
afficher un écran différent.
– Si [Rapp. Interm.] s'affiche,
appuyez sur [Rapp. Interm.]
pendant l'émission pour obtenir
un rapport d'avancement de
l'émission.
– Si [Supp.] s'affiche, appuyez sur [Supp.] pour supprimer la tâche de
fax en attente d'émission.
Pourquoi l'icône de l'horloge apparaît-elle à droite de la date et
heure de réception de la tâche ?
% Si l'heure d'émission est programmée, une icône d'horloge
s'affiche à droite de la date et heure à laquelle la tâche a été reçue.
?
4
À l'écran de la tâche d'émission,
appuyez sur [RE Doc.] afin d'afficher
les tâches fax reçus.
–
–
–
Appuyez sur [ ] et sur [ ] pour
afficher un écran différent.
Si [Supp.] s'affiche, appuyez sur
[Supp.] pour supprimer la tâche
de fax en attente d'impression.
Pour supprimer une tâche de
réception en attente d'invitation, appuyez sur [Supp.].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
3-43
3
Émission
5
Appuyez sur [Doc.] pour afficher la
liste des tâches sauvegardées.
Appuyez sur le bouton du type de
tâche à vérifier.
3-44
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
4
Réception
Réception
4
Réception
4.1
Mode réception
4
Cette machine gère deux modes de réception.
La ligne de téléphone doit être connectée selon le type d'utilisation.
Les deux modes de réception sont les suivants.
Réception auto (mode fax uniquement)
Ce mode est utilisé si la ligne de téléphone est dédiée à un fax.
Réception manuelle (mode téléphone uniquement)
Avec les communications fax, vous pouvez recevoir des documents après
avoir soulevé l'écouteur pour vérifier le son de l'émission de fax.
4.1.1
Réception automatique (mode fax uniquement)
Le fax est reçu automatiquement après un nombre de sonneries déterminé.
Utilisez ce réglage lorsque la machine est employée avec un numéro de
téléphone spécialement dédié aux télécopies.
4.1.2
Réception manuelle (mode téléphone uniquement)
La machine fonctionne comme pour un téléphone ordinaire : par exemple,
vous pouvez souhaiter répondre au téléphone avec de recevoir le fax. Ce
réglage s'utilise lorsque vous recevez beaucoup d'appels téléphoniques.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
4-3
4
Réception
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres du réglage, voir "Réglage du
mode réception et du nombre de sonneries en réception" à la
page 11-46.
Réception auto (réglage "Priorité Fax")
Les sonneries sont émises.
Le télécopieur prend l'appel.
4-4
Si l'appel provient
d'un télécopieur
Si l'appel provient
d'un téléphone
La réception du fax
démarre automatiquement.
L'expéditeur perçoit un signal
sonore et seule la réception
de télécopies est possible.
Veillez à informer l'expéditeur
que ce numéro de fax
est exclusivement réservé
aux télécopies.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
4
Réception
!
Détails
Si le nombre de sonneries est réglé entre 1 et 20 avec le réglage
"Réception Auto", on entendra le nombre de sonneries déterminé avant
la réception du fax. Cependant, si le nombre de sonneries est réglé sur
10 ou plus, le télécopieur destinataire peut cesser son appel avant le
début de la réception.
Réception manuelle (réglage "Téléphone uniquement")
Les sonneries sont émises.
Décrochez le combiné téléphonique.
Si l'appel provient
d'un télécopieur
Si l'appel provient
d'un téléphone
Une tonalité fax se fait
entendre. Appuyez sur la
touche [Départ] pour lancer
la réception de la télécopie.
Vous pouvez parler à votre
interlocuteur. Après avoir
parlé à votre interlocuteur,
appuyez sur la touche
[Départ] pour lancer la
réception de la télécopie.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
4-5
4
4.2
Réception
Réception
Si la machine est réglée pour recevoir des fax automatiquement (réception
auto), aucune opération n'est nécessaire pour recevoir le fax.
Au terme de la conversation téléphonique, appuyez sur le bouton [Départ]
pour recevoir le fax.
À la fin de la réception, la machine émet un signal sonore, la connexion est
coupée et le document reçu est imprimé.
Impression des fax reçus
Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format
de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur
de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce
format.
Par contre, si ce format conforme n'est pas chargé dans le magasin de
papier, le document est imprimé au format le plus proche après réduction.
- Si le document fax est plus grand : le fax est réduit à la taille du papier ou
il est imprimé sur un papier du format supérieur suivant.
- Si l'orientation du document fax et du papier sont différents : on applique
au fax une rotation automatique de 90° avant son impression.
(impression en rotation).
- Si le fax est plus long : le fax est automatiquement réduit pour
correspondre au papier. Si le fax n'entre toujours pas dans une seule
feuille de papier, après avoir une réduction à 65%, il est alors fractionné
et imprimé sur des feuilles de papier distinctes.
2
Remarque
Les documents de format A3 ne peuvent être reçus que s'ils sont
conformes aux recommandations de l'UIT-T (ancien CCITT) stipulant de
leur réception à leur taille réelle.
!
Détails
Le mode de réception peut être changé en Mode Administrateur et en
utilisant les paramètres de commutation software. Pour plus
d'informations, voir "Paramétrage de la gestion des documents en
réception" à la page 11-55 et "Configuration des fonctions (Commutation
logicielle)" à la page 11-68.
4-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
4
Réception
Réception indisponible
En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référezvous à "Message d'erreur affiché" à la page 5-6 pour connaître la manière
d'y remédier. Appuyez sur [Arrêt] pour supprimer le message affiché.
2
Remarque
La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez
également que le magasin de papier est chargé.
Si le téléphone externe continue à sonner, le mode de réception
(auto/man) peut être réglé sur manuel. Cette option doit être réglée sur
Réception auto pour pouvoir recevoir les documents automatiquement.
Voir "Réglage du mode réception et du nombre de sonneries en
réception" à la page 11-46.
Informations de réception
Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et
de page) sont réglées sur l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec
l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le
document reçu.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
4-7
4
4.3
Réception
Utilisation du téléphone et réception d'appels
La procédure ci-après décrit comment recevoir un appel téléphonique
lorsqu'un téléphone externe est relié.
Parler au téléphone
1
Décrochez le combiné après avoir entendu une sonnerie.
–
2
4-8
Si vous n'entendez rien ou entendez un signal sonore, l'appel
entrant est un fax. Appuyez sur le bouton [Départ] pour recevoir le
fax.
Au terme de votre conversation, raccrochez le combiné.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
5
Dépannage
5
Dépannage
5
Dépannage
5.1
Impossible d'envoyer des messages
Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez toujours
pas émettre correctement après avoir corriger le problème, contactez le
service après-vente.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir "Message
d'erreur affiché" à la page 5-6.
Reportez-vous au "Manuel d'utilisation – Opérations Copie" fourni avec
le FK-503 pour les problèmes liés au bourrage des documents originaux,
bourrage papier, qualité image médiocre ou fin de la cartouche toner.
Points à vérifier
Actions correctives
La procédure d'émission a-t-elle
été effectuée correctement ?
Vérifiez la procédure d'émission et réessayez.
Le numéro de fax de la destination
est-il correct ? Les numéros d'appel programmés ou abrégés sontils enregistrés correctement ?
Si vous utilisez un numéro programmé ou abrégé, il est
possible qu'il ait été enregistré incorrectement. Essayez
d'imprimer la liste des numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré correctement. Si ce n'est pas le cas,
corrigez l'enregistrement.
Le réglage de la ligne est-il
correct ?
Le mode de numérotation correspond-il à la ligne utilisée ?
Corrigez ce réglage si ce n'est pas le cas.
La ligne téléphonique est-elle connectée correctement ?
Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce
n'est pas le cas, branchez-la.
Le problème se situe-t-il au niveau
de la machine réceptrice ?
L'alimentation du télécopieur est-elle coupée, manque-t-il
de papier ou bien y a-t-il un autre problème ? Contactez
par téléphone le destinataire et vérifiez s'il y a un
problème.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
5-3
5
5.2
Dépannage
Impossible de recevoir des messages
Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à
résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le
service après-vente.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir "Message
d'erreur affiché" à la page 5-6.
Reportez-vous au "Manuel d'utilisation – Opérations Copie" fourni avec
le FK-503 pour les problèmes liés au bourrage des documents originaux,
bourrage papier, qualité image médiocre ou fin de la cartouche toner.
Symptôme
Cause
Remède
La télécopie reçue est vierge.
Y a-t-il un problème avec la
liaison téléphonique ou avec le
fax de l'expéditeur ?
Vérifiez que votre machine
produit bien des copies de
netteté correcte. Si c'est le
cas, demandez à l'expéditeur de réémettre la télécopie.
L'appelant a-t-il introduit les pages à l'envers ?
Prenez contact avec l'expéditeur.
La machine était-elle réglée en
réception mémoire ?
Sélectionnez le document,
et imprimez-le.
La machine a-t-elle été réglée
pour ne pas imprimer les documents reçus ?
Sélectionnez le réglage
permettant l'impression
des documents.
Autres causes
Appuyez sur [Type] à
l'écran Liste Tâches afin
de vérifier les informations
d'erreur d'émission, puis
reportez-vous au tableau
des codes d'erreurs.
Le fax a pu être reçu, mais pas
pu être imprimé.
5-4
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
5
Dépannage
Symptôme
Cause
Remède
Les télécopies ne peuvent pas
être reçues automatiquement.
Le FK-503 est-il en mode de réception manuelle ?
Réglez la machine en réception automatique.
La mémoire est-elle saturée ?
Chargez du papier s'il y a
lieu, puis imprimez les télécopies conservées en
mémoire.
La ligne téléphonique est-elle
connectée correctement ?
Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée.
Si ce n'est pas le cas,
branchez-la.
Une alarme est-elle apparue ?
Suivez les instructions affichées et annulez l'alarme.
L'expéditeur a-t-il envoyé une
adresse secondaire erronée en
fonction F-code ?
Une erreur de communication peut survenir en
cas de réception d'une
adresse secondaire erronée alors que la boîte utilisateur confidentielle est
active. Dans ces circonstances, la réception est
impossible. Vérifiez
auprès de l'expéditeur si
l'adresse secondaire a été
définie correctement.
Y a-t-il un problème avec la
liaison téléphonique ou avec le
fax de l'expéditeur ?
Vérifiez que votre machine
produit bien des copies de
netteté correcte. Si aucune traînée n'apparaît à
nouveau, demandez à
l'appelant de vous émettre
le fax à nouveau.
Des traînées noires apparaissent sur l'impression du fax imprimé.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
5-5
5
5.3
Dépannage
Message d'erreur affiché
Les messages d'erreur énumérés dans le tableau ci-dessous s'affichent en
cas de problème. Référez-vous aux explications pour remédier à la situation.
Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corriger le
problème, contactez le service après-vente.
!
Détails
Reportez-vous au "Manuel d'utilisation – Opérations Copie" fourni avec
le FK-503 pour les problèmes liés au bourrage des documents originaux,
bourrage papier, qualité image médiocre ou fin de la cartouche toner.
Message d'erreur
Cause
Remède
La machine ne détecte pas le
format d'origine.
Le format du document ne peut
pas être détecté.
Sélectionnez le format du
document.
Ce mode est incompatible avec
le mode XXX.
Les fonctions sélectionnées ne
peuvent être associées.
Effectuez les copies à
l'aide d'une de ces fonctions uniquement.
La tâche a été supprimée. Mémoire insuffisante.
La mémoire est saturée.
Si la mémoire contient des
documents en attente
d'impression, imprimez
ces documents.
Dysfonctionnement détecté.
Veuillez appeler le service
après-vente.
Un problème s'est produit sur la
machine.
Informez votre technicien
S.A.V. du code affiché sur
l'écran tactile.
Si un message, autre que ceux figurant dans la liste ci-dessus, surgit,
procéder comme décrit dans le message.
5-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
6
Caractéristiques
6
Caractéristiques
6
Caractéristiques
6.1
Caractéristiques techniques
Les caractéristiques techniques des fonctions de télécopie sont énumérées
ci-dessous.
Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis.
Élément
Caractéristiques
Capacité mémoire
image
64 MB
Nombre max. de pages
enregistrées
Environ 3800 feuilles (A4 w, 5% ou moins noir et blanc), réglage
Qualité sur "Standard"
Environ 3800 feuilles (A4 w, 5% ou moins noir et blanc), réglage
Qualité sur "Fin"
Environ 1900 feuilles (A4 w, 5% ou moins noir et blanc), réglage
Qualité sur "Super fin"
Lignes téléphoniques
Lignes de téléphone locales (réseaux de communication fax compris),
lignes PBX
Résolution de
numérisation
G3
Vitesse de
transmission
2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600, 24000,
26400, 28800, 31200, ou 33600 bps
Durée d'émission
2 secondes
Temps d'émission de pages au format KONICA MINOLTA standard
A4 contenant environ 700 caractères en résolution normale. Il s'agit
du temps d'émission de l'image uniquement (non compris le temps
d'établissement de la communication). Le temps de communication
varie selon le contenu des originaux et le type de ligne téléphonique à
la destination.
Méthode de codage
MH, MR, MMR, ou JBIG
Format max. de
numérisation
420 e 297 mm (Format A3)
Largeur : 297 mm
Longueur : Maximum 1000 mm
Format max.
d'enregistrement
420 e 297 mm (Format A3)
Si l'original reçu est plus long que le format d de papier chargé dans
le magasin, l'impression s'effectue en fonction du réglage spécifié
pour le Fractionnement.
!
Détails
Pour plus d'informations sur d'autres caractéristiques, voir "Guide de
l'utilisateur – [Opérations Copie]".
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
6-3
6
6-4
Caractéristiques
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7
Applications d'émission
7
Applications d'émission
7
Applications d'émission
7.1
Menu Fax
Pour envoyer un fax par le biais d'une fonction Application, ouvrez l'écran
Menu Fax et paramétrez les fonctions voulues.
Affichage de l'écran Menu Fax
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur l'onglet correspondant à la fonction que vous voulez
utiliser.
4
Appuyez sur la touche de la fonction
voulue.
5
Si un autre écran s'affiche de sorte
que vous puissiez sélectionner un
des paramètres de la fonction,
sélectionnez le réglage puis appuyez
sur [Entrée].
!
Détails
Appuyez sur la touche de la fonction que vous souhaitez paramétrer ;
l'écran correspondant s'ouvrira de sorte que vous puissiez paramétrer la
fonction.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fonctions, du moment que celles-ci
ne sont pas incompatibles entre elles. En cas d'incompatibilité, la
fonction est grisée sur le panneau de contrôle.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-3
7
Applications d'émission
Écrans Menu Fax
Les fonctions de numérisation et d'émission ci-après sont disponibles.
Écran Param 1
Écran Param 2
Écran Fax
7-4
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Applications d'émission
7
Écran Net.
Écran Application
!
Détails
Pour plus d'informations sur la fonction disponible à l'écran Net., voir le
manuel d'utilisation [Opérations Scanner Réseau].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-5
7
Applications d'émission
Écran
Param 1
Écran
Param 2
Écran Fax
Écran
Application
Touche
Description
Identif EM
Informations telles que le nom de l'expéditeur, la date
d'émission, le numéro de document, et le numéro de
page peuvent être imprimées en bordure du fax imprimé
par le destinataire.
Rapport EM
Il est possible d'imprimer le rapport des résultats d'émission.
2en1
Les numérisations des documents en deux pages peuvent être envoyées sur une seule page. Ceci permet par
exemple de regrouper deux pages de format A4 et de les
envoyer sur une page de format A4.
Émission R/ V
Permet de numériser puis d'envoyer des pages rectoverso.
Rotation/EM
Un document de format A4 peut être envoyé en conservant son format A4, indépendamment de l'orientation
d'insertion.
Priorité EM
Un document spécifié comme urgent peut avoir la priorité et être envoyé avant les autres documents déjà présents dans la file d'attente d'émission.
Param. TX horloge
Permet de préciser l'heure de l'émission.
Tampon
Un tampon peut être appliqué sur le document afin d'indiquer qu'il a été numérisé.
Numéris Rapide TX
Emet un message immédiatement après la lecture d'une
page d'un document.
Mot de P EM
Joint un mot de passe à l'émission. Cette fonction est requise si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé.
Copies Dist
Le nombre de copies spécifié peut être imprimé sur le
fax destination.
Paramètre bulletin
On peut enregistrer des documents sur un bulletin de
bord paramétré sur la machine.
Dépôt
Permet d'initier la réception en adressant à la destination
une requête de relève de document.
Récupérer Bulletin
Les documents enregistrés dans le bulletin de bord
d'une autre machine peuvent être récupérés.
Relève
Permet d'initier la réception en adressant à la destination
une requête de relève de document.
2
Remarque
Les fonctions de l'écran Param 1 ("Identif. EM", "Rapport EM", "2en1",
"Emiss. R/V", et "Rotation EM") reviennent à leurs valeurs par défaut
après chaque émission.
7-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7
Applications d'émission
7.2
Information en-tête
S'il est spécifié que les informations d'émission doivent être ajoutées, le nom
de l'expéditeur, le nom du destinataire, la date d'émission, le nombre de
documents et le nombre de pages figureront sur le bord de la télécopie
imprimée chez le destinataire.
Dans le cas d'une émission diffusion, le fax peut être envoyé avec
impression du nom de chaque destinataire.
8 jeux d'identification à l'émission (TSI) sont disponibles à la programmation
et permettent d'envoyer des télécopies au sein de la même entreprise en
utilisant le nom du département, et d'utiliser le nom de l'entreprise pour
envoyer des télécopies à une autre entreprise.
De plus, pour vérifier rapidement à qui le document est envoyé, on peut faire
figurer le nom du destinataire dans les informations d'émission qui
s'impriment sur le télécopieur du destinataire. Le nom qui s'imprime est le
même que celui qui est enregistré sous le bouton 1-touche.
Information en-tête
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Identif. EM] à l'écran
Param.1.
4
Sélectionnez le type d'impression des informations d'émission, et
appuyez sur [Sélection Identifiant].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-7
7
7-8
Applications d'émission
5
Sélectionnez le nom de l'émetteur,
appuyez sur [Entrée] et sur [Entrée]
sur l'écran qui apparaît ensuite.
6
Indiquez la destination. Positionnez le document original.
7
Appuyez sur [Départ].
Les informations sur l'émetteur sont imprimées comme illustré cidessous, selon les paramètres sélectionnés.
–
Si "TSI" est réglé sur "Corps text intérieur "
–
Si "TSI" est réglé sur "Corps text extérieur "
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Applications d'émission
–
7
Si "Position Identifiant" est réglé sur "Off"
!
Détails
L'identification de la source d'émission doit être programmée à l'avance.
Pour plus d'informations, voir "Enregistrement des identifiants" à la
page 11-27.
La possibilité d'imprimer ou non l'identification de la source d'émission
peut être spécifiée via les paramètres Émission du Mode Administrateur.
Pour plus d'informations, voir "Spécification des paramètres d'émission
(Param. Emiss)" à la page 11-33.
Les réglages spécifiés pour "Sélection Identification" reviennent à leurs
valeurs par défaut après chaque émission.
Les informations d'en-tête s'impriment comme illustré ci-dessous, selon les
paramètres sélectionnés.
Si seule la fonction "TSI" a été sélectionnée
On peut envoyer le document avec le nom de l'expéditeur, la date d'émission
et le nombre de documents.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-9
7
Applications d'émission
Si les fonctions "Att./ID" ont été sélectionnées
On peut envoyer le document avec le nom de l'expéditeur et le nom du
destinataire.
!
Détails
Le nom qui s'imprime sur le fax émis est le même que celui qui est
enregistré sous le bouton 1-touche. C'est pour cette raison que le
destinataire doit être préalablement enregistré sous un bouton 1-touche.
Pour plus d'informations, voir "Programmation d'un bouton 1-Touche" à
la page 10-5.
Il n'est pas possible de spécifier "Att./TSI" pour des destinataires en
numérotation intégrale et numérotation enchaînée. Dans ces cas, le nom
de l'expéditeur peut compter jusqu'à 20 caractères.
Si "Sans" a été sélectionné
Le document est émis sans comporter le nom de l'expéditeur.
7-10
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7
Applications d'émission
7.3
Vérification d'un rapport de résultat d'émission
(fonction "Rapport EM")
Il est possible d'imprimer un rapport des résultats d'émission. La machine
peut être paramétrée de sorte à imprimer ou non le rapport d'émission ou à
l'imprimer en fonction du réglage de la machine ou simplement en cas
d'échec d'émission.
Impression du rapport d'émission
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Rapport EM] à l'écran
Param.1.
4
Indiquer comment obtenir le rapport,
puis appuyez sur [Entrée].
–
–
–
–
Par Défaut : le rapport d'émission
s'imprime conformément à la
méthode indiquée ci-dessus.
Pour plus d'informations, voir
"Paramètres de sortie du
rapport" à la page 11-50.
Oui : le rapport d'émission
s'imprime à chaque émission.
Si échec Em : la machine imprime le rapport d'émission
uniquement si le fax n'a pas pu être envoyé.
Non : le rapport d'émission ne s'imprime pas, indifféremment du
résultat d'émission.
5
Indiquez la destination. Positionnez le document original.
6
Appuyez sur [Départ].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-11
7
Applications d'émission
Rapport d'émission
Identification
Date de sortie du rapport
voir tableau ci-dessous
7-12
Détails de l'émission
Résultat
Détails du statut de la communication
OK
Transmis
BUSY
La ligne du destinataire n'est pas disponible.
Les lignes sont occupées.
NO ANS
Le destinataire n'a pas pu recevoir l'appel.
Le destinataire n'a pas répondu.
INTERR
Les communications sont interrompues.
F.MEM
La mémoire est saturée.
NG
La transaction de communication a échoué.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7
Applications d'émission
7.4
Émission 2en1
Il est possible de numériser un original de 2 pages et de l'envoyer en tant
qu'une seul page. Ceci permet par exemple de regrouper deux documents
de format A4 et de les envoyer après réduction à une page de format A4.
Émission 2en1
0 Pour l'émission 2en1, utilisez le magasin d'alimentation papier.
0 Les formats d'originaux pouvant être émis en 2en1 sont le A4 C et le
A5 C.
0 L'émission 2en1 ne peut pas être paramétrée en même temps que
l'émission recto/verso, la rotation EM et l'émission en temps réel.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [2en1] à l'écran
Param.1.
–
Pour annuler la fonction, appuyez
à nouveau sur le bouton.
Le bouton [2en1] apparaît en
surbrillance.
4
Indiquez la destination. Positionnez
le document original.
5
Appuyez sur [Départ].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-13
7
7.5
Applications d'émission
Émission d'un original recto/verso
Il est possible de numériser et d'envoyer des originaux recto/verso.
Émission de fax de documents recto/verso
0 La fonction "Émiss. R/V" ne peut pas être utilisée en même temps que
"2en1", "Tampon" et "Num´reis. rapide TX".
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Emiss. R/V] à l'écran
Param.1.
4
Sélectionnez la marge de reliure du
document.
–
–
–
–
5
7-14
Relié gauche : le document est
numérisé avec une marge de
reliure sur le côté gauche.
Relié haut : le document est
numérisé avec une marge de
reliure sur le côté supérieur.
Auto : la marge de reliure est
paramétrée en fonction du sens de numérisation.
NON : annule la fonction.
Appuyez sur [Sens original].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Applications d'émission
6
7
Sélectionnez l'orientation du
document, puis appuyez sur
[Entrée].
–
Auto : C'est le bord long du
document qui est
automatiquement défini comme
position de la reliure.
7
Indiquez la destination. Positionnez le document original.
8
Appuyez sur [Départ].
2
Remarque
Même si l'original émis est un document recto-verso, le fax en réception
sera imprimé sur une face des feuilles.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-15
7
7.6
Applications d'émission
Émission d'un format A4 portrait en paysage
Un document A4 dans le sens longitudinal se traite normalement comme un
document de format A3. Dans ce cas, le fait d'indiquer une rotation
d'émission permet d'émettre en A4 indépendamment de l'orientation de
l'original A4.
Émission d'un format A4 portrait en paysage
0 Le seul format de document acceptant une rotation d'émission est le
format A4.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Rotation EM] à l'écran
Param.1.
–
Pour annuler la fonction, appuyez
à nouveau sur le bouton.
[Rotation EM] apparaît en
surbrillance.
7-16
4
Indiquez la destination. Positionnez le document original.
5
Appuyez sur [Départ].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7
Applications d'émission
7.7
Émission avec Priorité
On peut établir la priorité et l'émission rapide de documents, même lorsque
des documents sont en file d'attente d'émission.
Émission avec Priorité
0 La fonction "Priorité EM" ne peut pas être sélectionnée si plusieurs
destinataires ont été spécifiés.
0 La Priorité EM et l'émission en temps réel ne peuvent pas être attribuées
en même temps.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Param 2], puis appuyez
sur [Priorité EM].
–
Pour annuler la fonction, appuyez
à nouveau sur le bouton.
[Priorité EM] apparaît en surbrillance.
4
Indiquez la destination. Positionnez le document original.
5
Appuyez sur [Départ].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-17
7
7.8
Applications d'émission
Émission à une heure indiquée
Un document numérisé en mémoire peut être émis à l'heure de votre choix.
Émission à une heure indiquée
0 En cas d'utilisation de l'émission à une heure indiquée, il est possible de
mémoriser jusqu'à 200 envois.
0 L'émission à une heure indiquée ne peut pas être paramétrée à la même
heure que l'émission en temps réel et la Priorité EM.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Param 2], puis appuyez
sur [Param. TX horloge].
4
Spécifiez le l'heure d'émission, puis
appuyez sur [Entrée].
–
Pour annuler le réglage, appuyez
sur [NON]. Vous revenez à l'écran
Fax.
– Saisissez l'heure et les minutes
avec deux chiffres au format
d'une horloge de 24 heures.
Appuyez sur [Heure] ou [Minute],
puis utilisez le clavier pour saisir l'heure souhaitée.
5
Indiquez la destination. Positionnez le document original.
6
Appuyez sur [Départ].
Le FK-503 lit le document et le place en mémoire jusqu'à son heure de
transmission.
7-18
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Applications d'émission
7
2
Remarque
Si la machine n'a pas été réglée à l'heure correcte, la télécopie ne pourra
pas être émise à l'heure spécifiée.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-19
7
7.9
Applications d'émission
Apposition d'un tampon sur le document émis
Il est possible d'apposer un tampon sur les documents envoyés.
Apposition d'un tampon sur le document émis
0 Un module optionnel de tampon d'émission 2 est nécessaire.
0 En cas de sélection de la fonction "Tampon", le document doit être
introduit par l'ADF. L'émission directe n'est pas possible en plaçant le
document sur la vitre d'exposition.
0 Le tampon d'émission ne peut pas être paramétré en même temps que
l'émission recto/verso.
0 Il n'y a pas de tampon disponible en mode Copie.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Param 2], puis sur
[Tampon].
4
Choisissez la position du tampon,
puis appuyez sur [Entrée].
5
Indiquez la destination. Positionnez le document original.
6
Appuyez sur [Départ].
Le document est sauvegardé en mémoire et envoyé à une heure
donnée.
7-20
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Applications d'émission
7
2
Remarque
Les réglages spécifiés pour la fonction "Tampon" reviennent à leur
valeurs par défaut après chaque émission.
Les réglages de la fonction "Tampon" peuvent aussi être effectués au
moyen des réglages de commutation logicielle. Pour plus de détails sur
les réglages de commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions
(Commutation logicielle)" à la page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-21
7
7.10
Applications d'émission
Émission et numérisation simultanée de l'original
(Émission en temps réel)
En cas de sélection de l'émission en temps réel, il est possible de lire les
documents page par page, dans le même temps de l'émission de celles-ci.
Émission et numérisation simultanée de l'original (Émission en temps
réel)
0 En cas de sélection de la fonction "Numéris. rapide TX", le document doit
être introduit par l'ADF. L'émission directe n'est pas possible en plaçant
le document sur la vitre d'exposition.
0 L'émission en temps réel ne peut pas être utilisée durant l'émission ou la
réception.
0 Il n'est pas possible d'attribuer des destinations multiples en cas
d'émission en temps réel.
0 L'émission en temps réel ne peut pas être paramétrée en même temps
que l'émission 2en1, l'émission recto/verso, l'émission à heure
programmée.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [FAX], puis sur
[Quick TX].
–
Pour annuler la fonction, appuyez
à nouveau sur le bouton.
[Numéris. rapide TX] apparaît en
surbrillance.
7-22
4
Indiquez la destination. Positionnez le document original.
5
Appuyez sur [Départ].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7
Applications d'émission
7.11
Émission avec mot de passe
L'émission ne peut avoir lieu que si ces mots de passe ou groupes de mots
de passe enregistrés pour les destinataires, correspondent. Veillez à utiliser
ces mots de passe afin d'éviter que des documents importants soient
envoyés à des destinataires erronés.
Émission avec mot de passe
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [FAX], puis sur [Mot de
P EM].
–
Pour annuler la fonction, appuyez
à nouveau sur le bouton.
[Mot de P EM] apparaît en
surbrillance.
4
Indiquez la destination. Positionnez le document original.
5
Appuyez sur [Départ].
2
Remarque
L'émission confidentielle suppose que le fax récepteur soit doté d'une
boîte confidentielle et d'un mot de passe spécifique. Ce dernier n'est pas
toujours requis par le fax récepteur.
!
Détails
Ces mots de passe doivent être configurés à l'avance en mode Utilitaire.
Pour plus d'informations, voir "Enregistrement du mot de passe pour la
communication mot de passe" à la page 11-48.
Pour plus d'informations sur la réception des mots de passe, voir
"Enregistrement du mot de passe pour la communication mot de passe"
à la page 8-3.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-23
7
7.12
Applications d'émission
Copie à distance
Le fait d'utiliser la fonction de copie à distance lors de l'envoi de deux copies
ou plus du même document à un fax de réception, permet d'imprimer le
nombre de copies spécifiées au niveau du fax destinataire.
Copie à distance
0 Le nombre maximum de copies à distance est 99.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [FAX], puis sur [Copies
Dist].
4
Saisissez le nombre de copies à
l'aide du clavier numérique, puis
appuyez sur [Entrée].
–
Pour annuler la fonction, appuyez
sur [NON].
Le nombre de copies peut être réglé
de 2 à 99.
5
Indiquez la destination. Positionnez le document original.
6
Appuyez sur [Départ].
2
Remarque
L'émission de copies à distance n'est possible que si le poste de
destination répond au F-code.
7-24
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7
Applications d'émission
7.13
F-codes
Qu'est-ce qu'un F-code ?
Il s'agit d'une fonction de communication fax utilisant les signaux [SUB]
(Adresse secondaire), [SEP] (Relève sélective), et [PWD] (Mot de passe), etc.,
tel que stipulé par le plan G3 de l'ITU-T (International Telecommunications
Union).
La communication confidentielle et la communication par tableau
électronique (bulletin de bord) sont possibles via les fonctions compatibles
avec le F-code. Le F-code comprend les chiffres de 0 à 9, plus étoile (*) et
dièse (#) et s'indique à l'aide du clavier numérique.
Option
Description
SUB
À désigner en cas d'émission avec le F-code.
SEP
Désignez le document fourni par l'autre machine lorsque celuici est reçu par appel depuis de ce produit (réception par
relève).
SID/PWD
À désigner lorsque la contrepartie de communication est limitée par mot de passe.
On peut désigner un F-code par émission lorsque ces codes sont attribués
par saisie directe.
En cas d'émission sur plusieurs destinations à partir de l'écran de
numérotation (émission diffusion), un seul F-code peut-être désigné.
Lorsque les Codes-F sont préenregistrés pour la numérotation 1-touche, il
est alors possible de désigner des Codes-F pour plusieurs destinations.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-25
7
Applications d'émission
Qu'est-ce que la communication confidentielle F-code ?
Il s'agit d'une fonction où la communication n'est possible que lorsqu'un
F-code est fixé à l'avance dans la boîte confidentielle et qu'il coïncide avec
le F-code désigné par le poste de destination. Étant donné qu'il est possible
d'attribuer des mots de passe au documents dans la boîte confidentielle, on
peut émettre les fax de ces documents en toute sécurité.
!
Détails
Pour pouvoir recevoir un document confidentiel F-code, les boîtes
confidentielles doivent être enregistrées à l'avance. Pour plus
d'informations, voir "Enregistrement de boîtes confidentielles" à la
page 10-33.
Bulletin de bord (tableaux électroniques)
Les tableaux électroniques peuvent être paramétrés avec des F-Codes pour
la distribution de documents à un nombre quelconque de personnes.
En spécifiant un F-code programmé pour chaque bulletin de bord, les
documents peuvent ensuite être librement relevés par les appelants.
!
Détails
Pour plus d'informations sur le paramétrage d'un bulletin de bord, voir
"Paramétrage des Bulletins de bord" à la page 10-29.
Pour plus d'informations sur l'affectation d'un document sur un bulletin
de bord, voir "Sauvegarde de documents dans les Bulletins de bord" à la
page 7-31.
Pour plus d'informations sur la relève de documents enregistrés sur un
bulletin de bord, voir "Récupération de documents de bulletin de bord" à
la page 8-4.
7-26
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7
Applications d'émission
Copie à distance
L'expéditeur peut spécifier le nombre de copies de fax que pourra imprimer
le télécopieur du destinataire.
Pour procéder à des opération de copie à distance
Spécifiez le F-code (SUB) tel qu'indiqué ci-dessous.
Indique le nombre de copies imprimées
par la machine du destinataire.
Code Fonction : "02" pour une opération de
copie à distance.
Précautions pour l'indication des Codes-F
Lorsque cette machine reçoit un F-code, elle recherche d'abord les F-Codes
correspondants aux bulletin de bord (1 à 10). Si elle ne trouve pas de
Codes-F qui correspondent, elle va rechercher ceux des boîtes
confidentielles (1 à 10).
Lors de la spécification d'un F-code, nous recommandons une gestion des
numéros de sorte à organiser une classification selon leur fonction (par
exemple, pour les boîtes confidentielles ou les bulletin de bord).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-27
7
7.14
Applications d'émission
Utilisation d'une boîte confidentielle (émission
confidentielle)
Une émission confidentielle est une fonction pour laquelle un document est
envoyé à une personne spécifique via l'utilisation d'une boîte confidentielle.
L'envoi d'un document à une boîte confidentielle sur le télécopieur du
destinataire s'appelle un émission confidentielle, et recevoir un document
sur la boîte confidentielle de cette machine s'appelle une réception
confidentielle.
Pour une émission confidentielle en F-code, spécifiez le paramètre pour le
"F-CODE (SUB)" lorsque vous indiquez le destinataire.
Utilisation d'une boîte confidentielle
7-28
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
À l'écran Numérot. clavier, appuyer
sur [F-CODE].
3
Appuyez sur [F-CODE (SUB)].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7
Applications d'émission
4
Saisissez le F-code (SUB) du
destinataire, puis appuyez sur
[Entrée].
Utilisez le clavier numérique pour
saisir le numéro.
5
Appuyez sur [Entrée].
!
Détails
Si un F-code est spécifié en le saisissant directement, seule une émission
avec le F-code en question pourra être réalisée par appel. En cas d'envoi
du même fax à plusieurs destinataires en même temps (émission
diffusion), il n'est pas possible de spécifier des F-Codes différents pour
chaque destinataire.
Si des touches de numérotation 1-touche ont été programmés avec des
F-Codes, on pourra rapidement transmettre le F-code approprié au
destinataire.
Si un mot de passe F-code est requis, spécifiez un paramétrage pour
"F-CODE (SID/PWD)".
Pour pouvoir réaliser une émission confidentielle, la boîte confidentielle
et le mot de passe doivent être spécifiés sur la machine du destinataire.
La réception ou l'émission confidentielle ne peut avoir lieu que si le
télécopieur du destinataire dispose des fonctions F-code.
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour limiter la
numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en introduisant
directement le numéro de fax. Pour plus de détails sur les réglages de
commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation
logicielle)" à la page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-29
7
Applications d'émission
Relève de documents confidentiels F-code
%
Appuyez sur [Liste tâches], puis sur [Conf.] à l'onglet Doc. afin de
relever le document.
!
Détails
Pour pouvoir recevoir un document confidentiel F-code, les boîtes
confidentielles doivent être enregistrées à l'avance. Pour plus
d'informations, voir "Enregistrement de boîtes confidentielles" à la
page 10-33. Pour plus d'informations sur les paramètres spécifiés,
contacter l'expéditeur de l'émission confidentielle.
Pour plus de détails sur la procédure de réception de documents
confidentiels, voir "Utilisation d'une boîte confidentielle (réception
confidentielle)" à la page 8-7.
7-30
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7
Applications d'émission
7.15
Sauvegarde de documents dans les Bulletins de bord
La procédure d'écriture d'un document sur le bulletin de bord est décrite cidessous.
Écriture d'un document sur le bulletin de bord
0 Vous pouvez configurer jusqu'à 10 bulletins de bord.
0 Un document peut être enregistré pour chaque bulletin de bord. Si un
nouveau document est enregistré dans un bulletin de bord dans lequel
est déjà enregistré un document, l'ancien document est supprimé et
remplacé par le nouveau.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Application], puis sur
[Paramètre bulletin].
4
Appuyez sur le bouton contenant le
numéro du bulletin de bord où est
enregistré le document.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-31
7
Applications d'émission
5
Spécifiez le type et la qualité du
document, puis appuyez sur [Suite].
6
Spécifiez le contraste du document,
puis appuyez sur [Suite].
7
Spécifiez le taux/format du
document, puis appuyez sur [Suite].
8
Spécifiez les fonctions d'émission
souhaitées.
9
Appuyez sur [Départ].
Le FK-503 lit le document et le place
sur le bulletin de bord.
7-32
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7
Applications d'émission
Procéder à la réception par relève
Lorsque la réception par relève est spécifiée, le document préparé par le
destinataire peut être contrôlé depuis ce télécopieur, ainsi que l'heure
d'émission. En cas d'utilisation de la réception par relève pour un nombre
important de documents, il est possible de spécifier une réception de nuit
afin de faire des économies sur la facture téléphonique.
1
Positionnez le document original.
2
Indiquez les paramètres d'émission, tels que la qualité image et la
densité.
3
Pour SUB, saisissez le F-code du bulletin de bord où sera enregistré le
document.
–
Les bulletins de bord doivent être définis à l'avance. Les Bulletins
de bord peuvent être utilisés lorsque le destinataire dispose de la
fonction F-code. Voir "Paramétrage des Bulletins de bord" à la
page 10-29.
4
Pour SID/PWD, saisissez le mot de passe (mot de passe F-code) pour
le bulletin de bord où sera enregistré le document.
5
Composez le numéro de téléphone.
6
Appuyez sur le bouton d'émission (Départ).
Le document est enregistré dans le bulletin de bord.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-33
7
Applications d'émission
2
Remarque
Pour plus d'informations sur la relève de documents enregistrés sur un
bulletin de bord, voir "Récupération de documents de bulletin de bord" à
la page 8-4.
Pour plus de détails sur la procédure de suppression des documents
enregistrés, voir "Vérification des résultats d'émission (Liste tâches)" à la
page 3-42.
Si un document est déjà enregistré dans le bulletin de bord spécifié, ce
document est remplacé par le document envoyé.
Un document ne peut pas être enregistré à partir d'un télécopieur de
disposant pas des fonctions F-code. Pour plus d'informations sur les
fonctions disponibles sur un télécopieur, veuillez vous reporter à son
manuel d'utilisation.
Pour pouvoir enregistrer un document dans un bulletin de bord à partir
d'un autre télécopieur, le F-code et le mot de passe F-code
correspondants doivent être indiqués. Si le F-code et le mot de passe de
F-code ne correspondent pas, le document ne peut pas être enregistré
dans le bulletin de bord.
7-34
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7
Applications d'émission
7.16
Émission d'un fax à partir d'un ordinateur (télécopie
directe)
Un document créé sur un ordinateur peut être envoyé par fax sur le numéro
de téléphone (fax) du destinataire, sans avoir à l'imprimer au préalable. De
plus, le résultat d'émission du fax peut être vérifié directement à partir de
l'ordinateur.
Pour procéder à une émission de fax directe, employez l'utilitaire Network
FAX ci-inclus.
ÉTAPE 1
Spécifiez le numéro de fax Ordinateur utilisateur
du destinataire (spécifiez
le destinataire après avoir
spécifié l'impression
depuis l'application).
Réseau LAN
ÉTAPE 2
Acheminement des
données image depuis
le serveur de messagerie.
ÉTAPE 3
Les données reçues
de l'ordinateur sont
envoyées au numéro de
fax spécifié.
Serveur de messagerie
Ligne téléphonique
Cette
machine
Émission
fax
Terminal
fax
Afin de procéder à une émission de fax directe il faut suivre les opérations
suivantes :
- Les paramètres réseau doivent être spécifiés et la machine doit être reliée
à un ordinateur.
- Le paramètre de "Nom de domaine propre" provenant de l'écran de
paramètres réseau, doit être spécifié.
- Le paramètre "Passerelle Émission" figurant à l'écran Paramètres
Scanner doit être réglé sur "Oui".
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-35
7
Applications d'émission
!
Détails
Pour plus d'informations sur les connexion réseau entre la machine et
l'ordinateur, veuillez vous reporter au manuel d'utilisation [Opérations
Scanner réseau].
Pour plus d'informations sur le paramètre "Nom de domaine propre", voir
"Spécification du nom de domaine propre" à la page 11-64.
Pour plus d'informations sur le paramètre "Passerelle Émission", voir
"Paramètres de la passerelle émission" à la page 11-66.
7-36
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7
Applications d'émission
Paramètre à spécifier pour l'émission de fax directe
o : Requis ; / : Disponible ; + : Nécessaire selon l'environnement
DHCP
+
Indiquez si l'Adresse IP est automatiquement obtenue
du serveur DHCP.
Paramétrage de
l'Adresse IP
o
Indiquez les paramètres réseau pour cette machine.
Masq s/réseau
o
Passerelle
o
Nom de Domaine Propre
/
Indiquez le nom de domaine de cette machine. Ce paramètre peut être spécifié lors d'une émission de fax directe via un serveur de messagerie.
Paramétrage de la plateforme réseau
+
Spécifiez la vitesse d'émission de la carte réseau
(plate-forme LAN).
Passerelle Émission
o
Sélectionnez ("Oui") ou ("Non") pour restreindre la procédure d'émission de fax directe.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
7-37
7
Applications d'émission
Émission réalisée via un serveur de messagerie
Pour pouvoir réaliser des émissions de fax directes via un serveur de
messagerie, ce copieur doit être enregistré auprès d'un Serveur DNS en tant
que serveur de messagerie.
Exemple de paramétrage
Nom de domaine de courrier électronique
xyz.co.jp
Adresse IP de la machine
192.168.100.200
Nom de domaine propre de la machine
name.xyz.co.jp
Paramètre de Serveur DNS pour xyz.co.jp
name.xyz.co.jp MX 192.168.100.200
Si les paramètres sont spécifiés tel qu'indiqué dans l'exemple ci-dessus, les
messages e-mail dont le nom de domaine est "name.xyz.co.jp" seront remis
sur ce copieur.
2
Remarque
S'il n'est pas prévu d'envoyer des fax directs via le serveur de
messagerie, spécifiez uniquement l'Adresse IP de cette machine.
Utilitaire Network FAX
- Tout d'abord, installez Network FAX sur l'ordinateur.
- Les destinataires sont spécifiés en tant que numéros de téléphone (fax)
ou adresses e-mail.
- Les paramètres proposés sous "Setup" – "Fax Setup" dans Network FAX
doivent être réglés de sorte à correspondre avec les paramètres suivants
de la machine.
Paramètres sous "Setup" – "Fax Setup"
dans Network FAX
Paramètres à l'écran Paramètres réseau de
cette machine
Domaine du Fax
Nom de Domaine Propre
Adresse IP du Fax
Paramétrage de l'Adresse IP
!
Détails
Pour plus d'informations sur le fonctionnement de Network FAX, voir le
manuel d'utilisation de Network FAX.
7-38
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
8
Fonctions utiles pour la
réception
Fonctions utiles pour la réception
8
Fonctions utiles pour la réception
8.1
Enregistrement du mot de passe pour la
communication mot de passe
8
"La Communication Mot de passe" (Mot de passe émission (TX) et Mot de
passe réception (RX)) est une fonction qui permet à deux machines de
communiquer si leurs mots de passe correspondent. Cette section décrit
comment paramétrer le mot de passe afin d'activer cette fonction.
2
Remarque
Les réceptions sont limitées aux machines programmées avec le même
mot de passe d'émission. En fonction de la machine de l'expéditeur, il se
peut que l'émission soit impossible.
!
Détails
L'expéditeur et le destinataire doivent spécifier le mot de passe
d'émission à l'avance. Pour plus d'informations, voir "Enregistrement du
mot de passe pour la communication mot de passe" à la page 11-48.
Pour plus d'informations sur l'émission avec mot de passe, voir
"Émission avec mot de passe" à la page 7-23.
À l'aide des paramètres de commutation software, vous pouvez spécifier
si la réception avec mot de passe est autorisée ou non. Pour plus
d'informations, voir "Configuration des fonctions (Commutation
logicielle)" à la page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
8-3
8
8.2
Fonctions utiles pour la réception
Récupération de documents de bulletin de bord
Il est possible de récupérer des documents bulletin de bord envoyés par
d'autres télécopieurs.
!
Détails
Les codes-F sont indispensables pour la désignation des bulletins de
bord. Vérifiez que le F-code correspond bien à l'autre machine. Le mode
de passe F-code est nécessaire si la machine en contrepartie en utilise
un.
Récupération de documents Bulletin de bord d'un autre fax
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Application], puis sur
[Récupérer Bulletin].
4
Sélectionnez le mode de définition
de l'expéditeur.
–
5
Spécifiez le numéro de fax de l'expéditeur.
–
–
8-4
Si l'expéditeur se définit en
utilisant un bouton de
numérotation 1-touche, le
F-code doit être enregistré à
l'avance.
En cas d'utilisation d'un bouton 1-Touche, appuyez sur 1-Touche
pour l'expéditeur. Continuez à l'étape 11.
En cas de saisie directe du numéro, saisissez le numéro de fax de
l'expéditeur. Continuez à l'étape 6.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Fonctions utiles pour la réception
6
À l'écran, pour la saisie directe du
numéro de fax, appuyez sur
[F-CODE].
7
Appuyez sur [F-CODE (SEP)].
8
Saisissez le F-code (SEP) de
l'expéditeur, puis appuyez sur
[Entrée].
8
–
Pour déterminer un mot de passe
F-code, appuyez sur [F-CODE
(SID/PWD)], puis saisissez le mot
de passe F-code.
Utilisez le clavier numérique pour
saisir le numéro.
9
Appuyez sur [Entrée].
10
Au clavier, tapez le numéro de téléphone de l'expéditeur.
11
Appuyez sur [Suite].
12
Indiquez l'heure de réception à l'aide
du clavier numérique.
Appuyez sur [Heure] ou [Minute],
puis utilisez le clavier pour saisir
l'heure souhaitée.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
8-5
8
Fonctions utiles pour la réception
13
Appuyez sur la touche [Départ].
Un message de confirmation apparaît et la réception démarre à l'heure
indiquée.
2
Remarque
Pour plus d'informations sur l'affectation d'un document sur un bulletin
de bord, voir "Sauvegarde de documents dans les Bulletins de bord" à la
page 7-31.
La procédure est différente lorsqu'il s'agit de récupérer un document
enregistré sur le bulletin de bord de cette machine. Pour plus
d'informations, voir "Vérification des résultats d'émission (Liste tâches)"
à la page 3-42.
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour limiter la
numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en introduisant
directement le numéro de fax. Pour plus de détails sur les réglages de
commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation
logicielle)" à la page 11-68.
8-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
8
Fonctions utiles pour la réception
8.3
Utilisation d'une boîte confidentielle (réception
confidentielle)
Récupération de documents sauvegardés dans les boîtes confidentielles.
!
Détails
Pour pouvoir recevoir un document confidentiel, les boîtes
confidentielles doivent être enregistrées à l'avance. Pour plus
d'informations, voir "Enregistrement de boîtes confidentielles" à la
page 10-33. Pour plus d'informations sur les paramètres spécifiés,
contacter l'expéditeur de l'émission confidentielle.
Réception d'un document confidentiel
1
Appuyez sur [Liste tâches].
L'écran Liste Tâches s'affiche.
2
Appuyez sur [Doc.].
3
Appuyez sur [Conf.].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
8-7
8
Fonctions utiles pour la réception
4
Appuyez sur le bouton
correspondant à la boîte
confidentielle souhaitée.
–
5
Si un mot de passe a été spécifié
pour la boîte confidentielle,
l'écran permettant d'introduire le
mot de passe apparaît lorsque
l'on appuie sur le bouton de la
boîte confidentielle.
Appuyez sur [Imprimer].
–
Pour supprimer le document
sans imprimer, appuyez sur
[Supprime].
Le document est imprimé.
8-8
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
9
Relève
9
Relève
9
Relève
9.1
Émission en relève (fonction "Relève")
L'émission en relève permet de numériser un document à l'aide du FK-503
et de l'enregistrer sur le disque dur jusqu'à ce qu'une destination transmette
une commande de relève.
Le document est sauvegardé dans la boîte relève émission de la boîte
utilisateur système, et l'émission commence à réception d'une commande
de relève de la destination. L'émission en relève stocke les documents dans
la boîte relève émission et les bulletins dans la boîte bulletin de bord.
Émission en relève
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] dans le panneau de contrôle pour afficher
l'écran Fax, si celui-ci n'est pas déjà affiché.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Application], puis sur
[Relève].
4
Spécifiez le type et la qualité du
document, puis appuyez sur [Suite].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
9-3
9
Relève
5
Spécifiez le contraste du document,
puis appuyez sur [Suite].
6
Spécifiez le taux/format du
document, puis appuyez sur [Suite].
7
Spécifiez les fonctions d'émission
souhaitées.
8
Appuyez sur [Départ].
La numérisation du document démarre et un message de confirmation
s'affiche.
9-4
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
9
Relève
!
Détails
Le document s'efface de la mémoire après avoir été envoyé.
Il n'est pas possible de réaliser un émission par relève si la mémoire est
saturée.
En mode d'émission par interrogation, c'est le destinataire qui supporte
le coût de la communication.
Seul un document peut être spécifié pour l'émission en relève. Si un
document a déjà été déterminé pour l'émission en relève, aucun autre
document ne peut être spécifié.
Le paramétrage de l'émission en relève s'annule à chaque émission.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
9-5
9
9.2
Relève
Réception en relève (fonction "Relève")
La réception en relève permet au FK-503 d'envoyer une commande à une
destination pour recevoir le document qui est soit prêt à l'émission sur la
machine distante, soit réservé pour l'émission en relève. Cette fonction est
utile si vous préférez assumer les frais de la communication.
Suivez la procédure décrite ci-après pour la réception d'un document
disponible auprès d'un service d'information fax. Avec la réception par
relève, l'heure de réception du fax peut être spécifiée. En indiquant une
heure de réception en heures creuses il est possible de réduire les coûts
d'émission, notamment en cas de réception de documents comprenant un
grand nombre de pages ou en appel longue distance.
Réception en relève
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] dans le panneau de contrôle pour afficher
l'écran Fax, si celui-ci n'est pas déjà affiché.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Application], puis sur
[Relève].
4
Sélectionnez le mode de définition
de l'expéditeur.
5
Spécifiez le numéro de fax de l'expéditeur.
–
–
9-6
En cas d'utilisation d'un bouton 1-Touche, appuyez sur 1-Touche
pour l'expéditeur.
En cas de saisie directe du numéro, saisissez le numéro de fax de
l'expéditeur.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
9
Relève
6
Appuyez sur [Suite].
7
Spécifiez l'heure de réception.
–
8
Appuyez sur [Heure] ou [Minute],
puis utilisez le clavier pour saisir
l'heure souhaitée.
Appuyez sur [Départ].
Un message de confirmation apparaît et la réception démarre à l'heure
indiquée.
2
Remarque
En mode d'émission en relève, c'est le destinataire qui supporte le coût
de la communication.
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour limiter la
numérotation, l'émission du fax avec saisie directe du numéro de fax
n'est pas possible. Pour plus de détails sur les réglages de commutation
logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la
page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
9-7
9
9-8
Relève
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10
Enregistrement/Réglages
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement/Réglages
10.1
Affichage de l'écran Enregistrement Fax
10
Affichage de l'écran Enregistrement Fax
La procédure d'affichage de l'écran d'enregistrement Fax est décrite cidessous.
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée fax].
L'écran Enregistrement Fax
s'affiche.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-3
10
Enregistrement/Réglages
2
Remarque
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour réserver
l'utilisation de l'écran Enregistrement Fax à l'Administrateur, [FAX]
n'apparaît pas sur l'écran Paramètres Utilisateur. Dans ce cas, la
destination ne peut être enregistrée, éditée ou supprimée qu'en mode
Administrateur. Pour plus de détails sur les réglages de commutation
logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la
page 11-68.
2
Rappel
Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des
éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur
la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à l'écran
Disponible (écran initial).
10-4
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Enregistrement/Réglages
10.2
10
Programmation d'un bouton 1-Touche
Avant d'utiliser le bouton [1-Touche] pour l'envoi d'un fax, le destinataire doit
avoir été enregistré.
2
Rappel
Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des
éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur
la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à l'écran
de mise en attente (écran initial).
Comment enregistrer les touches 1-Touche
Lors de l'enregistrement classez les destinataires dans un répertoire de sorte
qu'il soit plus facile de les retrouver. Pour plus d'informations, voir
"Enregistrement d'index pour les boutons 1-Touche" à la page 10-17.
Les boutons 1-Touche peuvent être supprimés ou copiés et leurs
paramètres peuvent être modifiés.
0 Il est possible d'enregistrer un maximum de 36 répertoires et de
540 boutons 1-Touche (15 par répertoire).
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée fax].
4
Appuyez sur [1-Touche].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-5
10
Enregistrement/Réglages
5
Appuyez sur la touche 1-Touche vide
que vous désirez enregistrer.
–
La premieère page du répertoire
s'affiche automatiquement. Le
fait d'appuyer sur une touche
fléchée ou sur [Répertoire], fait
apparaître l'écran 1-touche
suivant.
L'écran qui s'affiche alors vous
permet de saisir le nom que vous souhaitez voir apparaître sur le
bouton.
6
Saisissez le nom du destinataire qui
apparaîtra sur la bouton 1-Touche,
puis appuyez sur [Suite].
–
7
On peut saisir un maximum de
12 caractères.
Spécifiez le mode de
communication, puis appuyez sur
[Suite].
–
G3-1 : en cas d'utilisation du
port 1 pour l'émission.
– G3-2 : en cas d'utilisation du
port 2 pour l'émission.
Cet écran apparaît si le fax multiligne
optionnel est installé. Si cet écran ne
s'affiche pas, poursuivez à l'étape suivante.
10-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Enregistrement/Réglages
8
10
Utilisez le clavier pour saisir le
numéro de téléphone du
destinataire, puis appuyez sur
[Suite].
–
–
–
–
–
–
–
Le numéro de téléphone peut
comporter un maximum de
64 chiffres.
Pour ajouter un pause de
3 secondes, appuyez sur
[Pause]. "P" s'affiche. En cas d'émission vers une ligne extérieure,
appuyez sur [Pause] après avoir saisi le numéro d'accès à la ligne
extérieure (exemple : "0") afin d'établir la connexion.
En cas de saisie du code pays et du numéro de fax du destinataire
immédiatement après le code de numérotation internationale, un
signal de ligne occupée se produit pendant la numérotation et le fax
ne peut pas être envoyé. Dans ce cas, appuyez sur [Pause] deux
fois après avoir saisi le code de numérotation internationale, puis
saisissez la suite du numéro de téléphone au terme de la pause de
six secondes. Si le fax ne peut toujours pas être envoyé, utilisez la
fonction "Numéris. rapide TX".
Pour déterminer que le reste de l'émission se rattache à une
numérotation par impulsion, appuyez sur [Tone]. "T" apparaît à
l'écran. Si vous utilisez la numérotation multifréquence, appuyez
sur ce bouton afin d'envoyer une tonalité de signal bouton
poussoir.
S : Pour effectuer une émission avec vérification du destinataire,
appuyez sur [S] pour introduire le caractère spécial "S". Pour plus
de détails sur les émissions après vérification du destinataire, voir
"Vérifier le destinataire avant émission" à la page 3-32.
Pour une communication vers l'étranger, appuyez sur [OutreMer].
En cas d'émission vers l'étranger et en fonction de la destination,
une erreur d'émission peut se produire si les conditions de
communication sont médiocres. Dans ce cas, appuyez sur
[OutreMer] afin de réduire la vitesse de transmission et permettre
une meilleure réception du fax.
Pour spécifier des F-codes, appuyez sur [F-CODE]. Pour plus
d'informations, voir "Enregistrement des F-CODE" à la page 10-9.
Pour indiquer la vitesse de transmission, appuyez sur [Vitesse].
Pour plus d'informations, voir "Réglage de la vitesse de
communication" à la page 10-11.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-7
10
Enregistrement/Réglages
9
Vérifiez l'information à enregistrer,
puis appuyez sur [Entrée].
–
Pour modifier un paramètre,
appuyez sur le bouton
correspondant puis spécifiez le
nouveau paramètre.
À quoi se réfère le numéro à
3 chiffres commençant par "#" ?
% Le numéro du bouton 1-Touche
se présente comme un numéro à 3 chiffres commençant par "#".
Un numéro est spécifié pour chaque bouton 1-Touche. Au lieu
d'utiliser le bouton 1-touche, le destinataire peut être spécifié en
appuyant sur la touche [#] puis en saisissant le numéro de bouton
1-touche correspondant (entre 000 et 539).
?
10
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
2
Remarque
Si on appuie sur [1-Touche], puis sur [Enregistrement adresse
secondaire], le destinataire peut être enregistré pour la sélection
automatique. Pour plus d'informations, voir
"Enregistrement/suppression d'une adresse secondaire" à la
page 10-15.
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour réserver
à l'Administrateur l'utilisation de l'écran Enregistrement Fax, [FAX]
n'apparaît pas sur l'écran Paramètres Utilisateur. Dans ce cas, la
destination ne peut être enregistrée, éditée ou supprimée qu'en mode
Administrateur. Pour plus de détails sur les réglages de commutation
logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la
page 11-68.
10-8
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement des F-CODE
1
Répétez les étapes 1 à 8 "Comment enregistrer les touches 1-Touche"
à la page 10-5.
2
Saisissez au clavier le numéro de
téléphone du destinataire, puis
appuyez sur [F-CODE.]
3
Sélectionnez l'élément de votre
choix dans la liste : [F-CODE (SUB)],
[F-CODE (SEP)] et [F-CODE
(SID/PWD).]
–
Pour plus d'informations, voir "Fcodes" à la page 7-25.
4
Saisissez le F-CODE au clavier, puis
appuyez sur [Entrée].
5
Appuyez sur [Entrée].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-9
10
Enregistrement/Réglages
6
Appuyez sur [Suite].
7
Après avoir vérifié les informations d'enregistrement, appuyez sur
[Entrée].
–
8
10-10
Pour modifier un paramètre, appuyez sur le bouton correspondant
puis spécifiez le nouveau paramètre.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10
Enregistrement/Réglages
Réglage de la vitesse de communication
1
Répétez les étapes 1 à 8 "Comment enregistrer les touches 1-Touche"
à la page 10-5.
2
Saisissez le numéro de téléphone du
destinataire à l'aide du clavier, puis
appuyez sur [Vitesse].
3
Sélectionnez la vitesse de
communication à l'aide des flèches,
puis appuyez sur [Entrée].
4
Appuyez sur [Suite].
5
Après avoir vérifié les informations d'enregistrement, appuyez sur
[Entrée].
–
6
Pour modifier un paramètre, appuyez sur le bouton correspondant
puis spécifiez le nouveau paramètre.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-11
10
Enregistrement/Réglages
Modification et suppression des boutons 1-Touche
1
Répétez les étapes 1 à 4 "Comment enregistrer les touches 1-Touche"
à la page 10-5.
2
Appuyez sur le bouton 1-Touche que
vous souhaitez modifier ou
supprimer.
Un écran de confirmation apparaît
indiquant les paramètres en cours.
10-12
3
Sélectionnez la touche de votre
choix et modifiez les informations.
Pour supprimer, appuyez sur
[Supprime].
4
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Enregistrement/Réglages
10
Comment copier les touches 1-Touche
1
Répétez les étapes 1 à 4 "Comment enregistrer les touches 1-Touche"
à la page 10-5.
2
Appuyez sur le bouton 1-Touche à
copier.
Un écran de confirmation apparaît
indiquant les paramètres en cours.
3
Appuyez sur [1Touche].
4
Appuyez sur [Copie 1-touche].
5
Appuyez sur le bouton 1-Touche qui
doit être copié.
Les paramètres du bouton 1-Touche
sont copiés.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-13
10
Enregistrement/Réglages
6
10-14
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement/suppression d'une adresse secondaire
En complément de l'adresse principale, il est possible d'enregistrer une
adresse secondaire sur le bouton 1-Touche qui sera utile en cas d'échec de
l'émission sur l'adresse principale.
1
Répétez les étapes 1 à 4 de la procédure d'enregistrement du bouton
1-Touche, jusqu'à ce que l'écran de sélection des boutons 1-Touche
apparaisse.
–
Pour plus d'informations, voir "Comment enregistrer les touches
1-Touche" à la page 10-5.
2
Appuyez sur le bouton 1-Touche qui doit contenir l'adresse
secondaire.
3
Appuyez sur [1 Touche], puis sur
[Enregistrement adresse
secondaire].
–
4
Si une adresse secondaire est
déjà enregistrée, appuyez sur
[Activer adresses
principales/second.] pour
intervertir les adresses.
Entrez les informations relatives à la
destination secondaire, et
appuyez sur [Entrée].
–
–
Si la destination secondaire est
déjà enregistrée, vérifiez les
réglages affichés, et appuyez sur
[Modifier réglages] ou
[Supprime].
S'il s'agit de supprimer une
destination secondaire, un message demandant de confirmer la
suppression apparaît. Appuyez sur [Oui].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-15
10
10-16
Enregistrement/Réglages
5
Entrez les informations d'adresse
secondaire, puis appuyez sur
[Entrée].
6
Appuyez sur [Entrée] jusqu'à ce que l'écran de mise en attente (écran
initial) apparaîsse.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Enregistrement/Réglages
10.3
10
Enregistrement d'index pour les boutons 1-Touche
L'enregistrement d'un index permet de regrouper des boutons 1-Touche
2
Rappel
Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des
éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur
la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à l'écran
Disponible (écran initial).
Comment enregistrer des Index
0 36 index peuvent être enregistrés, 15 destinataires par touche d'index.
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée fax].
4
Appuyez sur [Index].
5
Sélectionnez la touche d'index à
enregistrer.
L'écran qui s'affiche alors vous
permet de saisir le nom que vous
souhaitez voir apparaître sur le
bouton.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-17
10
Enregistrement/Réglages
6
Entrez le nom de l'index, puis
appuyez sur [Entrée].
–
7
On peut saisir un maximum de
8 caractères.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
2
Remarque
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour réserver
à l’administrateur l'utilisation de l'écran Enregistrement Fax, [FAX]
n'apparaît pas sur l'écran Paramètres Utilisateur. Dans ce cas, la
destination ne peut être enregistrée, éditée ou supprimée qu'en mode
Administrateur. Pour plus de détails sur les réglages de commutation
logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la
page 11-68.
10-18
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Enregistrement/Réglages
10
Modification/suppression d'un index
1
Répétez les étapes 1 à 4 conformément à la page 10-17.
2
Appuyez sur le bouton d'index à
modifier.
L'écran qui s'affiche alors vous
permet de saisir le nom que vous
souhaitez voir apparaître sur le
bouton.
3
Changez le nom de l'index.
–
4
Pour supprimer l'index, effacez le
nom.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-19
10
10.4
Enregistrement/Réglages
Enregistrement du Programme FAX
Cette fonction est pratique pour l'enregistrement des informations des
destinataires, notamment en cas d'émissions multiples avec des paramètres
particuliers.
Il existe trois types de boutons programme.
Programmes disponibles
Programme Émission
On enregistre les informations suivantes :
Qualité, densité, zoom, zone de numérisation, émission séquentielle de données, émission temps réel, émission en priorité, émission à heure programmée, Identification EM, rapport d'activité,
copie à distance, émission avec mot de passe, émission 2en1,
émission recto-verso, rotation EM, tampon.
Programme Paquet
Enregistre une heure pour l'émission par paquet de plusieurs originaux.
Programme Relève
Enregistre une heure pour la réception en relève
!
Détails
Un maximum de 30 programmes FAX peuvent être enregistrés.
Un total de 540 boutons FAX et 1-Touche peuvent être enregistrés.
Pour pouvoir indiquer un destinataire dans un programme FAX, celui-ci
doit au préalable avoir été affecté à un bouton 1-Touche.
2
Rappel
Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des
éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur
la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à l'écran
Disponible (écran initial).
10-20
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Enregistrement/Réglages
10
Comment enregistrer des programmes FAX
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée fax].
4
Appuyez sur [Progr. Fax].
5
Appuyez sur la touche 1-Touche vide
que vous désirez enregistrer.
L'écran qui s'affiche alors vous
permet de saisir le nom que vous
souhaitez voir apparaître sur le
bouton.
6
Saisissez le nom du programme à
afficher sur la touche programme
FAX, puis appuyez sur [Suite].
–
On peut saisir un maximum de
12 caractères.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-21
10
Enregistrement/Réglages
7
Sélectionnez [Émission], puis
appuyez sur [Suite].
8
Indiquez la destination.
–
–
–
10-22
Appuyez sur [1-Touche] ou sur
[Recherche] afin de rechercher le
bouton 1-Touche où sera spécifié
le destinataire, puis appuyez sur
[Entrée].
Pour enregistrer une émission
séquentielle de données,
désignez toutes les destinations
d'émission. Vous pouvez déterminer jusqu'à 300 destinations.
Si la destination souhaitée n'est pas enregistrée, appuyez sur
[Aucune destination].
9
Appuyez sur [Suite].
10
Appuyez sur [Param. Transmission].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Enregistrement/Réglages
11
Spécifiez les fonctions à
programmer. Après avoir déterminé
toutes les fonctions souhaitées,
appuyez sur [Entrée].
–
12
10
Si vous le souhaitez vous pouvez
sélectionner [Qualité], [Menu 1]
ou [Menu 2], puis spécifier les
paramètres désirés. Pour plus
d'informations puis spécifier les
paramètres désirés l'écran Qualité, voir "Réglage des conditions
d'émission" à la page 3-10. Pour plus de détails puis spécifier les
paramètres désirés l'écran Menu 1 et Menu 2, voir "Applications
d'émission" à la page 7-3.
Après avoir vérifié les informations
saisies, appuyez sur [Entrée].
Pour modifier un paramètre, appuyez
sur le bouton correspondant puis
spécifiez le nouveau paramètre.
13
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
2
Remarque
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour réserver
à l'Administrateur l'utilisation de l'écran Enregistrement Fax, [FAX]
n'apparaît pas sur l'écran Paramètres Utilisateur. Dans ce cas, la
destination ne peut être enregistrée, éditée ou supprimée qu'en mode
Administrateur. Pour plus de détails sur les réglages de commutation
logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la
page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-23
10
Enregistrement/Réglages
Comment enregistrer les programmes Paquet
1
Répétez les étapes 1 à 7 de la procédure d'enregistrement du
programme d'émission, jusqu'à ce que l'écran de sélection du mode
programme apparaisse.
–
2
Sélectionnez [Paquet], puis appuyez
sur [Suite].
3
Indiquez la destination.
–
Appuyez sur [1-Touche] ou sur
[Recherche] afin de rechercher le
bouton 1-Touche où sera spécifié
le destinataire, puis appuyez sur
[Entrée].
4
Appuyez sur [Suite].
5
Indiquez l'heure d'émission et
l'intervalle.
–
6
10-24
Pour plus d'informations, voir "Enregistrement du Programme FAX"
à la page 10-20.
Appuyez sur le bouton à
paramétrer puis utiliser le clavier
pour saisir le paramètre souhaité.
Appuyez sur [Suite].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Enregistrement/Réglages
7
Appuyez sur [Param. Transmission].
8
Spécifiez les fonctions à
programmer. Après avoir déterminé
toutes les fonctions souhaitées,
appuyez sur [Entrée].
–
9
10
Si vous le souhaitez vous pouvez
sélectionner [Qualité] ou
[Menu 1], puis spécifier les
paramètres désirés. Pour plus
d'informations sur les réglages
disponibles de l'écran Qualité, voir "Réglage des conditions
d'émission" à la page 3-10. Pour plus de détails sur les réglages
disponibles de l'écran Menu 1, voir "Applications d'émission" à la
page 7-3.
Vérifiez l'information à enregistrer,
puis appuyez sur [Entrée].
Pour modifier un paramètre, appuyez
sur le bouton correspondant puis
spécifiez le nouveau paramètre.
10
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-25
10
Enregistrement/Réglages
Comment enregistrer le programme Relève
1
Répétez les étapes 1 à 7 "Enregistrement du Programme FAX" à la
page 10-20.
2
Sélectionnez [Relève], puis appuyez
sur [Suite].
3
Indiquez la destination.
–
–
10-26
Pour utiliser un bouton 1-touche,
appuyez sur le bouton [1-Touche]
correspondant à la destination,
puis appuyez sur [Entrée].
Pour rechercher un nom,
appuyez sur [Recherche],
indiquez la destination, puis
appuyez sur [Entrée].
4
Appuyez sur [Suite].
5
Appuyez sur [Réglage Émission
différée].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Enregistrement/Réglages
6
Indiquez l'heure de réception en
relève.
–
Appuyez sur le bouton à
paramétrer puis utiliser le clavier
pour saisir le paramètre souhaité.
7
Appuyez sur [Entrée].
8
Vérifiez l'information à enregistrer,
puis appuyez sur [Entrée].
–
9
10
Pour modifier un paramètre,
appuyez sur le bouton
correspondant puis spécifiez le
nouveau paramètre.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-27
10
Enregistrement/Réglages
Comment modifier ou supprimer un programme FAX
1
Répétez les étapes 1 à 4 "Enregistrement du Programme FAX" à la
page 10-20.
2
Appuyez sur le bouton 1-Touche
dont les paramètres doivent être
modifiés.
Un écran de confirmation apparaît
indiquant les paramètres en cours.
3
Appuyez sur le bouton dont le
paramétrage doit être modifié, puis
entrez les modifications.
–
Pour supprimer le bouton
1-Touche, appuyez sur
[Supprime].
Pourquoi les paramètres
programmés sont-ils remis à
zéro ?
% En cas de sélection d'un type de programme différent, tous les
paramètres sont remis à zéro.
?
4
10-28
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Enregistrement/Réglages
10.5
10
Paramétrage des Bulletins de bord
Si le F-code enregistré pour le bulletin de bord est spécifié, les documents
figurant dans le bulletin de bord du copieur peuvent être récupérés par
d'autres télécopieurs.
!
Détails
Spécifiez un F-code pour chaque bulletin de bord. Si nécessaire,
spécifiez également le mot de passe F-code du bulletin de bord. Pour
plus d'informations, voir "F-codes" à la page 7-25.
2
Rappel
Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des
éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur
la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à l'écran
Disponible (écran initial).
Paramétrage d'un bulletin de bord
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée fax].
4
Appuyez sur [Bulletin].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-29
10
Enregistrement/Réglages
5
Appuyez sur le bouton numéroté
dont le bulletin de bord doit être
paramétré.
6
Appuyez sur [Titre].
7
Saisissez le titre, puis appuyez sur
[Entrée].
–
8
10-30
On peut saisir un maximum de
16 caractères.
Appuyez sur [F-CODE].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Enregistrement/Réglages
9
Saisissez le F-code, puis appuyez
sur [Entrée].
–
–
–
10
10
Enregistrez le F-code pour
pouvoir utiliser le bulletin de
bord.
Un maximum de 20 caractères
(0 à 9, # et *) peuvent être saisis.
Ne spécifiez pas le même F-code
pour un bulletin de bord différent,
ou pour une boîte confidentielle différente.
Le cas échéant, appuyez sur [Mot de
passe F-CODE], puis saisissez le
mot de passe.
–
Enregistrer un mot de passe pour
chaque bulletin.
– Un maximum de 20 caractères
(0 à 9, # et *) peuvent être saisis.
Le mot de passe saisi apparaît
sous forme d'astérisques (*).
Malgré le mot de passe, pourquoi ne peut-on pas limiter
l'affichage ?
% On saisit un mot de passe lorsque l'affichage du bulletin est limité.
Pour spécifier les limites d'affichage, appuyez sur [Contrôle Entrée
Dist.] ou sur [Contrôle Sortie Dist.].
?
11
Appuyez sur [Contrôle Entrée Dist.].
12
Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] pour
l'indication du paramètre pour
"Contrôle Entrée Dist.", puis
appuyez sur [Entrée].
–
Si vous sélectionnez "Oui",
saisissez un mot de passe
F-code.
Que fait la fonction "Contrôle
Entrée Dist." ?
% Cette fonction indique si l'enregistrement d'un document sur le
bulletin de cette machine à partir d'un autre télécopieur est
conditionné par un mot de passe.
?
13
Appuyez sur [Contrôle Entrée Dist.].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-31
10
Enregistrement/Réglages
14
Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] pour
l'indication du paramètre pour
"Contrôle Entrée Dist.", puis
appuyez sur [Entrée].
–
Si vous sélectionnez "Oui",
saisissez un mot de passe
F-code.
Que fait la fonction "Contrôle
Sortie Dist." ?
% Cette fonction indique si la récupération d'un document du bulletin
de cette machine à partir d'un autre télécopieur est conditionnée
par un mot de passe.
?
15
Vérifiez l'information à enregistrer,
puis appuyez sur [Entrée].
–
16
Pour modifier un paramètre,
appuyez sur le bouton
correspondant puis spécifiez le
nouveau paramètre.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour à l'écran de mise en
attente (écran initial).
2
Remarque
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour réserver
à l'Administrateur l'utilisation de l'écran Enregistrement Fax, [FAX]
n'apparaît pas sur l'écran Paramètres Utilisateur. Dans ce cas, la
destination ne peut être enregistrée, éditée ou supprimée qu'en mode
Administrateur. Pour plus de détails sur les réglages de commutation
logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la
page 11-68.
10-32
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10
Enregistrement/Réglages
10.6
Enregistrement de boîtes confidentielles
Le fait de pouvoir attribuer un mot de passe aux boîtes confidentielles
permet l'envoi et la réception de fax en toute sécurité.
Cette machine gère la communication confidentielle (F-code).
!
Détails
Avant de sauvegarder un document dans une boîte confidentielle, la
boîte doit avoir été enregistrée. Si nécessaire, spécifiez également le mot
de passe F-code de la boîte confidentielle. Pour plus d'informations, voir
"F-codes" à la page 7-25.
2
Rappel
Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des
éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur
la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à l'écran
Disponible (écran initial).
Comment enregistrer des Boîtes Confidentielles
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée fax].
4
Appuyez sur [Boîte Conf.].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-33
10
Enregistrement/Réglages
5
Sélectionnez la boîte confidentielle.
6
Appuyez sur [Nom boîte utilisateur
confidentielle].
7
Saisissez le nom de la boîte
confidentielle, et appuyez sur
[Entrée].
–
8
10-34
On peut saisir un maximum de
8 caractères.
Appuyez sur [F-CODE].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10
Enregistrement/Réglages
9
Saisissez le F-code, puis appuyez
sur [Entrée].
–
–
–
10
Enregistrez le F-code à utiliser
pour la boîte confidentielle.
Un maximum de 20 caractères
(0 à 9, # et *) peuvent être saisis.
N'indiquez pas le même F-code
pour d'autres bulletin de bord,
boîte confidentielle, boîte
utilisateur ou la gestion de document.
Le cas échéant, appuyez sur [Mot de
Passe F-CODE], puis saisissez le
mot de passe.
–
Enregistrer un mot de passe pour
chaque boîte confidentielle.
– Un maximum de 20 caractères
(0 à 9, # et *) peuvent être saisis.
Le mot de passe saisi apparaît
sous forme d'astérisques (*).
Malgré le mot de passe, pourquoi ne peut-on pas limiter
l'affichage ?
% On saisit un mot de passe lorsque l'affichage de la boîte
confidentielle est limité. Pour spécifier les limites d'affichage,
appuyez sur [Contrôle Entrée Dist.].
?
11
Appuyez sur [Contrôle Entrée Dist.].
12
Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] pour
l'indication du paramètre pour
"Contrôle Entrée Dist.", puis
appuyez sur [Entrée].
–
Si vous sélectionnez "Oui",
saisissez un mot de passe
F-code.
Que fait la fonction "Contrôle
Entrée Dist." ?
% Cette fonction indique si l'enregistrement d'un document sur la
boîte confidentielle de cette machine à partir d'un autre télécopieur
est conditionné par un mot de passe.
?
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
10-35
10
Enregistrement/Réglages
13
Après avoir vérifié les informations
saisies, appuyez sur [Entrée].
–
14
Pour modifier un paramètre,
appuyez sur le bouton
correspondant puis spécifiez le
nouveau paramètre.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
2
Remarque
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour réserver
à l'Administrateur l'utilisation de l'écran Enregistrement Fax, [FAX]
n'apparaît pas sur l'écran Paramètres Utilisateur. Dans ce cas, la
destination ne peut être enregistrée, éditée ou supprimée qu'en mode
Administrateur. Pour plus de détails sur les réglages de commutation
logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la
page 11-68.
10-36
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Mode Utilitaire
11
Mode Utilitaire
11.1
Écran mode Utilitaire
11
Liste des paramètres et informations d'enregistrement
Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit
de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine.
La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de
sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax.
2
Remarque
Les boutons qui apparaissent dans les écrans diffèrent en fonction des
réglages spécifiés.
Il se peut que les boutons marqués de *1 ne s'affichent pas en fonction
des réglages spécifiés ou de l'installation d'options spécifiques.
Pour plus de détails sur les boutons marqués de *2, voir le manuel
d'utilisation [Opérations Scanner réseau].
Pour plus de détails sur les boutons marqués de *3, voir le manuel
d'utilisation [Opérations d'Impression].
Pour plus de détails sur les boutons marqués de *4, voir le manuel
d'utilisation [Opérations Boîte].
Si les réglages d'authentification utilisateur ont été spécifiés et si vous
appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur] sans avoir appliqué
l'authentification utilisateur, seuls les boutons marqués de *5 s'affichent.
Pour d'autres informations sur l'absence d'indication de marque ou de
page de référence, voir le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-3
11
Mode Utilitaire
Utilitaire/Compteur
Paramètres
utilisateur
Choix
utilisateur
1/6
Détection des
originaux
mixtes
Sélection
langue
Définition unités*1
2/6
Réglage
Recto-verso
par défaut
Papier Auto/
Zoom Auto
Magasin
prioritaire
Papier dédié
Taux zoom et
copie livrets
3/6
Economie
d'Energie
Mode Veille
Extinction
écran
Initialisation
Auto
Réinit auto en
cas de changement de
compte
4/6
Disposition
Copie 4 en 1
Modes Qualité / Densité
par défaut
Contraste copie par défaut
DENSITE
IMPRESS.
Mode de finition par
défaut
11-4
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Utilitaire/Compteur
Paramètres
utilisateur
Choix
utilisateur
5/6
Changement
auto Tri /
Non-Tri
Paramètres
Réceptacle*1
(p. 11-15)
Sélection
Papier Auto
pour petit
original
Pli / Agrafage
centre*1
6/6
Écran par
défaut
(p. 11-15)
Dispositif par
défaut
Qualité image
(ADF)
FAX (p. 10-3)
1-Touche
Index
Programme
FAX
Nom de domaine*2
Bulletin
Boîte Conf.
Superposition
magasin*1
Mode
Utilisateur
Bip Confirmation
Volume
alarme
Son prise de
ligne*1
(p. 11-18)
Bip d'achèvement
Nettoyage
écran
Remplacement Toner
Mémoire EM
OUI / NON
(p. 11-43)
Réception
POP3 *2
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-5
11
Mode Utilitaire
Utilitaire/Compteur
Mode administrateur*5
Admin. 1
Réglade de
base
Spécifier
Date & Heure
Spécifier
Date & Heure
Fuseau
horaire
Heure d'été
Langage de
communication (for Communication
(p. 11-23)
Info # auto
téléphone
(p. 11-24)
Numéro auto
téléphone
Mode connexion PBX
Méthode de
numérotation
Enregistrement identif.
(p. 11-27)
Identifiant
(p. 11-3)
Param.
Admin.
Entrée code
Administrateur
Nombre de
jeux max.
Désactiver
Mode Veille
Restreindre
modif 1-Touche (p. 11-31)
Rapport
d'activité
Émission
E-mail
11-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Utilitaire/Compteur
Mode administrateur*5
Admin. 1
Compte /
Authen. Utilisateur
Authentification utilisateur Oui / Non
Autorisation
d'impression
sans Authentification*1
Param. Emiss
(p. 11-33)
Authentification serveur
externe*1
Paramètres
généraux
Programmation Auth.
Machine*1
Enregistr.
utilisateur*1
Réglage suivi
de compte*1
Données de
compte
Qualité /
Mode
Qualité par
défaut
Paramètre
Domaine
Changer paramétres
Densité par
défaut
Mode Com.
Menu Comm.
Émission
Identification
Information
heure TX
Sélection
Identification
Rotation/
Émission
Emiss. R/V
Param.
Récep.
(p. 11-38)
Réglage de
l'heure de la
réception
mémoire
Heure
verrouillage
Mémoire
Mot de passe
verrouillage
mémoire
Réception
confidentielle
Effacer boîte
utilisateur
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-7
11
Mode Utilitaire
Utilitaire/Compteur
Mode administrateur*5
Admin. 1
Paramètres
FAX
(p. 11-21)
Fonctions
Réception
Mode
réception
Nbre de sonneries sur appel entrant
Communication Mot de
passe
11-8
Imprimer Listes (p. 11-21)
Liste Paramètres
Param.
Rapport
(p. 11-50)
Rapport
d'émission
Gestion Doc.
(p. 11-53,
p. 11-55)
Document TX
Mot de passe
Communication
Rapport
d'activité
Émission
Relais
Document
RX
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Utilitaire/Compteur
Mode administrateur*5
Admin. 2
Param.
réseau*2
Paramètre
réseau*1
Param. base
DHCP
Paramétrage
de
l'Adresse IP
Masq
s/réseau
Passerelle
Nom de domaine propre
(p. 11-64)
Paramétrage
de la plateforme réseau
Param. DNS
Nom de la
Machine
Paramètres
SMTP
Adresse serveur SMTP
Adresse
E-mail
Param. POP3
Adresse Serveur POP3
Nom utilisateur POP3
MdPasse
POP3
Contrôle récept. Auto
Niveau de
compression
prioritaire
Mode E-mail
%Taille Émission (Max.)
% Qualité
Émission
(Max.)
% Méthode
de codage
Mode
Scanner
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-9
11
Mode Utilitaire
Utilitaire/Compteur
Mode administrateur*5
Admin. 2
Param. réseau*2
Param.
réseau*1
Paramètres
scanner
Rapport
d'activité
Imprimer entête docs.
reçus
En-tête
E-Mail
Passerelle
Récep.
(p. 11-66)
Enregistrement objet
Param. fractionnement
%Division binaire
%Format division binaire
%Taille pour
fractionnement
Param. LDAP
Recherche
LDAP
Param. serveur LDAP
Type de
trame
Filtrage IP
Autoriser
Accès
Refuser
accès
Param.
réseau*2
Paramètres
relais IP
STA relais IP
définie
Attente
impression
sécurisée
Port Résultat
Relais
11-10
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Utilitaire/Compteur
Mode administrateur*5
Admin. 2
Param. imprimante*3
Délai déconnexion
Papier non
trouvé dansle mag. choisi
Logiciel SW
(p. 11-68)
Ping*2
Réglage
Sécurité
Sécurité
renforcée*1
Déverrouiller
SSL/TLS*1
Supprimer
Tâche*2
Gestion
Disque dur*1
Ecraser toute
Données
Param. Verrou. Disque
dur*1
Paramètre
Cryptage*1
Format*1
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-11
11
Mode Utilitaire
Utilitaire/Compteur
Imprimer Liste (p. 13-3)
Rapport TX
Rapport RX
Liste 1-touche
Liste Programme
Répertoire
Liste bulletin
Liste confident.
Param. imprimant.*3
Param. MFP
Temps d’attente épreuve
d’impression
Conversion
A4
<-> Letter
Temps d'attente Document
Rapport
erreur
PostScript
Param. par
défaut
De base
Plateau
Format du
papier
Orientation
original
Mode d'impression
# de jeux
Police
# police
Jeu de
symboles
Nombre de
lignes
Taille police
Mappage
CR/LF
Param. PDL
Imp. Test
Vérif. détail
11-12
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
11.2
Réglade de base
Définit la valeur par défaut de la fonction Fax.
Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous
tension ou en appuyant sur [Réinitialiser].
Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Rappel
Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des
éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur
la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à l'écran
Disponible (écran initial).
Réglade de base
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
L'écran Utilitaire/Compteur s'affiche.
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Choix utilisateur].
L'écran Choix Utilisateur s'affiche.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-13
11
Mode Utilitaire
4
Sélectionnez un onglet, puis
sélectionnez le paramètres à régler.
5
Spécifiez les paramètres souhaités,
puis appuyez sur [Entrée].
–
Pour annuler les modification
apportées aux paramètres,
appuyez sur [Annul].
"Les paramètres du réceptacle"
figurent à l'onglet 5/6, et "Écran par défaut" à l'onglet 6/6.
2
Remarque
Pour quitter les écrans Choix Utilisateur, appuyez sur [Entrée] à chaque
écran jusqu'à retourner à l'écran Disponible.
11-14
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Paramètres du réceptacle
Onglet
Paramètre
Fax/Impressions
Copieur/Imprimante
Paramètres du réceptacle
5/6
Description
Réglage par défaut
Port 1
Sélectionnez le réceptacle
correspondant aux données reçues sur le port du
fax.
1 (réceptacle 1)
Port 2
Sélectionnez le réceptacle
correspondant aux données reçues sur le port 2
lorsque le multi-port est
installé.
1 (réceptacle 1)
Réseau
Sélectionnez le réceptacle
correspondant aux données reçues depuis le
réseau.
1 (réceptacle 1)
Imprimante
Spécifiez le réceptacle
pour les impressions
ordinateur.
1 (réceptacle 1)
Copies
Spécifiez le réceptacle
pour les copies.
2 (réceptacle 2)
1 (réceptacle 1)
2
Remarque
Les "Paramètres du réceptacle" ne s'affichent que si le module de finition
et le séparateur des travaux sont installés.
L'utilisation du port 2 suppose l'installation du fax multi-lignes.
"1" (réceptacle 1) s'affiche lorsque le module de finition est installé, et "2"
(réceptacle 2) s'affiche lorsque le séparateur des travaux est installé.
Écran par défaut
Onglet
Paramètre
6/6
Écran par
défaut
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Description
Réglage par défaut
Écran LCD
par défaut
Sélectionnez un des écrans
suivants comme écran
mode prioritaire.
Copie, FAX, Scanner,
FAX/Copie Auto
Copie, panneau de
contrôle
Écran FAX
par défaut
Sélectionnez un des écrans
suivants comme écran
mode Fax prioritaire.
1-Touche, Recherche, Numérotation directe, Index
1-Touche
11-15
11
11.3
Mode Utilitaire
Spécification des paramètres d'enregistrement FAX
L'écran d'enregistrement FAX permet d'enregistrer les boutons 1-Touche et
les programmes afin de faciliter l'utilisation de fonctions du fax.
Cette section décrit les boutons disponibles à l'écran d'enregistrement FAX.
Les procédures d'utilisation sont décrites au chapitre 9. Pour plus
d'informations sur chaque élément, veuillez vous reporter à la page indiquée.
Option
Description
Page de
référence
1-Touche
Les destinataires peuvent être enregistrés au
niveau des boutons 1-Touche. 15 boutons
1-Touche peuvent être enregistrés par écran,
soit un total de 540 boutons.
p. 10-5
Index
Il est possible d'enregistrer les noms de Index
sur l'écran tactile. Pour des raisons de confort,
classez les boutons 1-Touche dans des Index.
36 index peuvent être enregistrés et 15 boutons 1-Touche par index.
p. 10-17
Progr. FAX
Les paramètres d'émission peuvent être programmés avec les informations correspondantes, dans des programmes spécifiques. Ainsi
les émissions et réceptions disposant des mêmes paramètres peuvent être réalisées souvent, par simple pression sur le bouton
correspondant.
Les programmes sont enregistrés dans des
boutons 1-Touche et leur nombre maximum
est de 30.
p. 10-20
Nom domaine
Enregistrez le texte fréquemment saisi. Ceci
permet d'entrer rapidement les adresses des
destinataires lorsque les fonctions e-mail sont
utilisées.
Guide de l'utilisateur – [Opérations Scanner
réseau]
Bulletin
Enregistrez des bulletin de bord afin d'enregistrer et de récupérer des documents partagés.
p. 10-29
Boîte Conf.
Créez des boîtes confidentielles individuelles
sur la machine. Dans la mesure où le mot de
passe est nécessaire pour récupérer des documents placés dans ces boîtes, la communication de documents confidentiels est
véritablement protégée.
p. 10-33
2
Remarque
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour réserver
à l'Administrateur l'utilisation de l'écran Enregistrement Fax, [FAX]
n'apparaît pas sur l'écran Paramètres Utilisateur. Dans ce cas, la
destination ne peut être enregistrée, éditée ou supprimée qu'en mode
Administrateur. Pour plus de détails sur les réglages de commutation
logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la
page 11-68.
11-16
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
11.4
Utilisation du Mode Utilisateur
Plusieurs fonctions, telles que le mode écran et le volume des alarmes
peuvent être spécifiées pour une utilisation plus simple de la machine.
2
Rappel
Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des
éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur
la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à l'écran
Disponible (écran initial).
Détermination des paramètres du mode utilisateur
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
L'écran Utilitaire/Compteur s'affiche.
2
Appuyez sur [Mode utilisateur].
L'écran Mode Utilisateur s'affiche.
3
Sélectionnez le paramètre à régler.
4
Spécifiez les paramètres souhaités, puis appuyez sur [Entrée].
–
Pour annuler les modification apportées aux paramètres, appuyez
sur [Annul].
2
Remarque
Pour quitter l'écran Mode Utilisateur, appuyez sur [Entrée] à chaque
écran jusqu'à retourner à l'écran Disponible.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-17
11
Mode Utilitaire
Paramètres du volume de tonalité
L'écran Mode Utilisateur permet d'indiquer les niveaux sonores à l'aide des
paramètres "Haut Parleur" et "Bip d'achèvement".
Paramètre
Description
Réglage par
défaut
Haut Parleur
Spécifiez le volume sonore (entre 0 et 5) en mode
Haut Parleur.
3
Bip d'achèvement
Spécifiez le volume sonore (entre 0 et 5) de la tonalité
produite lorsqu'une tâche est achevée.
3
Mémoire Récep. OUI/NON
11-18
Paramètre
Description
Mémoire Récep.
OUI/NON
Vous pouvez activer ou désactiver la réception mémoire inconditionnelle,
c'est-à-dire la mémorisation des documents reçus en vue de leur impression ultérieure.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
11.5
Spécification du Mode Administrateur
2
Rappel
Si l'on a appuyé sur la touche [Utilitaire/Compteur] pour enregistrer des
éléments et spécifier des réglages, il convient de s'assurer d'appuyer sur
la touche [Réinitialiser] sur le panneau de contrôle après retour à l'écran
Disponible (écran initial).
Détermination du Code Administrateur
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
L'écran Utilitaire/Compteur s'affiche.
2
Appuyez sur [Mode Administrateur]
L'écran Code Administrateur
s'affiche.
3
À l'aide du clavier saisissez le code
administrateur à 8 chiffres, puis
appuyez sur [Entrée].
–
Pour effacer la totalité du texte,
appuyez sur [C].
– Pour revenir à l'écran précédent,
appuyez sur [Annul.].
L'écran Gestion Administrateur
s'affiche.
4
Appuyez sur [Admin. 1] ou
[Admin. 2].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-19
11
Mode Utilitaire
L'écran Gestion Administrateur 1 ou
Gestion Administrateur 2 s'affiche.
Écran Gestion Administrateur 1
Écran Gestion Administrateur 2
2
Remarque
Pour quitter l'écran Mode Administrateur, appuyez sur [Entrée] à chaque
écran jusqu'à retourner à l'écran Disponible.
Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "ON" ou si des verrouillages d'accès
ont été spécifiés par les réglages de commutation logicielle,
l'introduction d'un mot de passe incorrect à trois reprises a pour effet de
bloquer la machine pour en interdire l'utilisation. Si cette machine est
verrouillée, contactez l'Administrateur. Pour plus de détails sur la
"Sécurité renforcée" et la manière de spécifier des verrouillages d'accès
avec les réglages de commutation logicielle, voir le Guide de l'utilisateur
– Opérations Copie
11-20
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
11.6
Paramètres disponibles
Les paramètres de Gestion Administrateur ci-après sont fournis pour
information.
Écran Gestion Administrateur 1
Paramètre
Réglage de base
Param. Admin.
Description
Langue pour communication
Sélection de la langue employée pour afficher le numéro de fax et le nom de l'expéditeur en bordure du fax envoyé.
No Auto téléphone information 1 & 2
Enregistre l'information nécessaire pour
l'émission d'un fax : numéro de téléphone
de la machine, indiquez s'il s'agit d'une
communication PBX et le mode de
numérotation.
Enregist. l'identif.
Enregistre le nom de la machine qui est imprimé en bordure du fax envoyé. Étant donné que la saisie est limitée à 8 caractères,
spécifiez un nom compréhensible pour le
destinataire.
Identification
Saisissez le texte qui apparaît sur les rapports du destinataire sur le panneau de contrôle de la machine. Le destinataire peut
ainsi vérifier facilement de quelle machine
provient le fax.
Limiter Edition 1-touche
Indiquez si les boutons 1-Touche peuvent
être enregistrés ou modifiés depuis l'écran
Paramètres Utilisateur. Utilisez le même paramètre "1-Touche" qu'à l'écran Mode Administrateur, pour enregistrer les boutons
1-Touche.
TX email Rapport d'activité
Tapez l'adresse E-mail de l'ordinateur. Le
rapport d'activité, au format CSV, est envoyé à l'adresse E-mail spécifiée.
Enregistrer FAX
À utiliser pour l'enregistrement des boutons
1-Touche si ceux-ci ne peuvent pas être enregistrés ou modifiés à partir de l'écran Param. utilisat.
Param. Emiss
Spécifiez les paramètres d'émission par
défaut.
Param. Récep.
Spécifiez l'heure et la date d'impression
d'un fax reçu.
Param. FAX
Spécifiez les paramètres de la ligne de fax
utilisée.
Listes impr
Imprime les listes de paramètres de la
machine.
Réglage rapport
Indiquez les conditions d'impression des
rapports de résultat et des rapports d'activité d'émission.
Gestion Douments.
Indiquez comment sont traités et transférés
les documents envoyés et reçus.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-21
11
Mode Utilitaire
Écran Gestion Administrateur 2
Paramètre
Paramètre réseau
Logiciel SW
11-22
Description
Fonctions de base –
Nom auto domaine
Indiquez le nom de domaine de cette
machine.
Param. scanner – Passerelle Émission
Indiquez l'autorisation ou l'interdiction de
télécopie directe.
Utilisez les paramètres de commutation
logicielle pour spécifier le réglage de la
machine.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
11.7
Paramétrage de la langue pour le nom d'identification
et les rapports)
Fixe la langue (Français ou autre langue) utilisée pour le nom d'identification
et les rapports.
Comment paramétrer la langue de communication
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Réglade de base].
3
Appuyez sur [Langage pour
communication].
4
Choisissez la langue, puis appuyez
sur [Entrée].
?
Pourquoi certaines langues ne
sont pas disponibles ?
% En fonction du rapport à
imprimer, certaines langues ne
peuvent pas être sélectionnées.
5
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-23
11
11.8
Mode Utilitaire
Enregistrement des numéros de téléphone
Enregistre le numéro de téléphone FAX, l'information de présence d'un PBX,
le type de ligne et autres informations nécessaires pour la communication
FAX.
2
Remarque
Le destinataire peut lire le numéro de téléphone (Fax) sur les rapports ou
autres documents équivalents. Nous recommandons d'inclure le code
postal pour reconnaître plus facilement la destination.
Comment paramétrer l'information du numéro de téléphone FAX
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Réglade de base].
3
Appuyez sur [No Auto téléphone
information].
–
11-24
Si vous utilisez l'option multiport, vous aurez le choix entre
deux lignes d'abonnés standard.
Sélectionnez [N° Auto téléphone
Information 1] et [ N° Auto
téléphone information 2] et
indiquez l'information
correspondante pour chaque cas.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
4
Appuyez sur [N Auto- téléphone].
5
Utilisez le clavier pour saisir le
numéro de téléphone de la machine,
puis appuyez sur [Entrée].
–
–
Le numéro de téléphone peut
comporter un maximum de
20 chiffres.
Pour enregistrer le code pays (par
exemple, pour les Etats-Unis),
appuyez sur [+] puis entrez le
code Etats-Unis "1".
6
Appuyez sur [Mode de connexion
PBX].
7
Appuyez sur [PABX] ou sur
[Extérieur].
–
–
Extérieur : Sélectionnez ce
réglage si la connexion se fait
directement sur la ligne standard.
PABX : Sélectionnez ce
paramètre si la connexion se fait
via un PBX (autocommutateur
privé). En cas d'utilisation d'un
PBX, il se peut que l'émission du fax ne se fasse pas correctement.
À sélectionner en cas d'utilisation d'une ligne standard connectée
à un PBX (autocommutateur privé).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-25
11
Mode Utilitaire
8
Si vous sélectionnez [PABX],
saisissez le code d'accès de la ligne
extérieure (le numéro utilisé pour
sortir), et appuyez sur [Entrée].
9
Appuyez sur [Entrée].
10
Appuyez sur [Méthode numérotation].
11
Appuyez sur le bouton
correspondant à la méthode de
numérotation utilisée, puis appuyez
sur [Entrée].
–
–
–
12
DP20 : Sélectionnez si vous
utilisez une ligne téléphonique
avec une vitesse de 20 pps.
DP10 : Sélectionnez si vous
utilisez une ligne téléphonique
avec une vitesse de 10 pps.
PB : à sélectionner en cas d'utilisation d'une ligne à boutons
poussoirs.
Vérifiez l'information à enregistrer,
puis appuyez sur [Entrée].
Pour modifier un paramètre, appuyez
sur le bouton correspondant puis
spécifiez le nouveau paramètre.
13
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
2
Remarque
Le numéro de téléphone enregistré de la machine peut être modifié en
suivant la même procédure que celle d'enregistrement.
11-26
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
11.9
Enregistrement des identifiants
Cette section décrit comment enregistrer votre nom (Identifiant)
2
Remarque
Un maximum de 8 Identifiants peuvent être enregistrés.
On peut enregistrer des identifiants différents à utiliser en fonction des
destinations ou des services.
L'identifiant peut comporter 40 caractères maximum.
L'identifiant est imprimé en bordure du document envoyé.
Il n'est pas indispensable d'enregistrer un Identifiant pour envoyer un
FAX.
L'identifiant peut être modifié selon la même procédure que pour son
enregistrement.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'émission de télécopies avec différents
identifiants émetteur, voir "Information en-tête" à la page 7-7.
Enregistrement d'un Identifiant
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Réglade de base].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-27
11
11-28
Mode Utilitaire
3
Appuyez sur [Enregist. Identif.].
4
Sélectionnez le numéro de téléphone
auquel vous souhaitez affecter un
Identifiant.
5
Saisissez le nom d'identifiant puis
appuyez sur [Entrée].
6
Après avoir vérifié les informations d'enregistrement, appuyez sur
[Entrée].
7
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
11.10 Enregistrement de l'identification du FAX s'affichant
sur la machine destination
Suite à l'enregistrement de votre nom et de votre numéro de téléphone
d'identification, ces informations apparaissent sur le panneau d'affichage du
FAX destinataire, sur les rapports d'administrateur et autres documents
similaires. Le fait d'enregistrer votre identification FAX permet au destinataire
de vous reconnaître plus facilement.
2
Remarque
Notez que certains télécopieurs ne disposent pas de la fonction
d'affichage de l'identification. Dans ce cas, c'est le numéro de téléphone
FAX que vous avez enregistré qui sera affiché.
Enregistrement de l'identification de la machine
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Réglade de base].
3
Appuyez sur [Identification].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-29
11
Mode Utilitaire
4
Saisissez l'identification puis
appuyez sur [Entrée].
–
5
L'identification de la machine
peut comporter un maximum de
12 caractères.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
2
Remarque
L'Identification peut être modifiée selon la même procédure que pour son
enregistrement.
11-30
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
11.11 Empêcher les modifications des boutons 1-Touche
La machine peut-être paramétrée de sorte à limiter les utilisateurs autorisés
à modifier les boutons 1-Touche.
Empêcher les modifications des boutons 1-Touche
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Admin].
3
Appuyez sur [Limiter édition 1touche].
–
Ce bouton n'apparaît pas si
"Sécurité renforcée" a été réglé
sur "ON".
4
Appuyez sur [Oui], puis sur [Entrée].
5
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-31
11
Mode Utilitaire
2
Remarque
"Limiter édition 1-touche" bloque les modifications depuis l'écran Param.
utilisat. Les boutons 1-Touche peuvent être enregistrés et modifiés en
appuyant sur [Param. FAX.] à l'écran Gestion Administrateur 1.
11-32
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
11.12 Spécification des paramètres d'émission
(Param. Emiss)
Spécifiez les paramètres d'émission par défaut.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Fonction
Description
Mode / Qualité
Qualité par défaut
Détermine la valeur par défaut de la qualité, pour chaque opération.
Densité par défaut
Détermine la valeur par défaut du contraste, pour chaque
opération.
Mode Com.
Spécifiez le mode de communication par défaut à sélectionner lorsqu'une opération est terminée.
Menu Comm.
Emission
Sélectionnez le mode d'émission.
Émission mémoire : envoie les données après la numérisation
du document.
Numéris. rapide TX : envoie le document page par page.
TSI
Sélectionnez la position du nom de l'émetteur.
Sans il : L'identifiant de l'émetteur n'est pas ajouté.
Corps texte intérieur : l'identifiant émetteur est imprimé dans
le document.
Corps text extérieur : l'identifiant émetteur est imprimé à l'extérieur du document
Rotation/Émission
Indique le retour ou non à la rotation émission après chaque
opération.
Émission Recto/Verso
Spécifiez si l'émission recto-verso est sélectionnée après
chaque opération.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-33
11
Mode Utilitaire
Spécification des valeurs par défaut pour la qualité et le mode lors de
l'émission
11-34
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Emiss.].
3
Appuyez sur [Mode/Qualité].
4
Appuyez sur le bouton dont le
paramétrage doit être spécifié, puis
appuyez sur [Entrée].
–
Après avoir appuyé sur [Qualité
par défaut], sélectionnez l'option
prioritaire.
–
Après avoir appuyé sur [Densité
par défaut], appuyez sur [Clair] ou
[Foncé] afin de sélectionner le
contraste prioritaire.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
–
Après avoir appuyé sur [Mode
Com.], sélectionnez le mode de
communication prioritaire.
5
Appuyez sur [Entrée].
6
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
2
Remarque
Il se peut que certains modes de communication ne soient pas
disponibles, en fonction des réglages de la machine. Pour plus de détails,
consultez l'Administrateur.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-35
11
Mode Utilitaire
Spécification des paramètres d'émission par défaut
11-36
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Emiss.].
3
Appuyez sur [Menu Comm.].
4
Appuyez sur le bouton dont le
paramétrage doit être spécifié, puis
appuyez sur [Entrée].
–
Après avoir appuyé sur
[Émission], sélectionnez si le
document est émis à partir de la
mémoire ("Émission mémoire")
ou si le document est envoyé
page par page ("Numéris. rapide
TX").
–
Après avoir appuyé sur [TSI –
Information heure TX],
sélectionnez la position
d'impression de l'identifiant de
l'émetteur.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
–
Appuyez sur [TSI] – [Sélection
Identific.] afin de sélectionner
l'identification à imprimer.
–
Après avoir appuyé sur
[Rotation/Émission], sélectionnez
si la rotation émission doit avoir
lieu.
–
Après avoir appuyé sur [Émission
Recto/Verso], sélectionnez si
l'émission recto/verso doit avoir
lieu. En cas de sélection de "Oui",
indiquez la position de la reliure.
5
Appuyez sur [Entrée].
6
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour à l'écran de mise en
attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-37
11
Mode Utilitaire
11.13 Paramétrage du verrouillage de la mémoire pour les
documents reçus
Il est possible de paramétrer la machine pour qu'elle n'imprime pas chaque
document à réception, de sorte que plusieurs documents puissent être
imprimés par lot ultérieurement. La période de non impression, ainsi que le
mot de passe pour activer l'impression peuvent être paramétrés afin de
sécuriser la réception des fax, comme par exemple pour ceux reçus dans la
nuit.
Paramètre
Description
Heure verrou mémoire
Spécifiez l'heure à laquelle imprimer les fax reçus et non imprimés immédiatement.
Durant le délai spécifié, pour les jours spécifiés, tous les fax
reçus sont réunis et imprimés ensemble. Indiquez le jour,
l'heure de départ et l'heure d'arrêt.
Memory Lock Password
Spécifiez le mot de passe à quatre chiffres utilisé pour imprimer les fax reçus hors de la période indiquée.
2
Remarque
Pour plus d'informations sur la saisie d'un mot de passe pour imprimer
un fax, voir "Impression manuelle des fax en verrouillage mémoire" à la
page 11-43.
11-38
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécifier le paramètre "Heure verrouillage mémoire"
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Récep.].
3
Appuyez sur [Heure verrouillage
mémoire].
4
Appuyez sur [Heure verrou mémoire].
5
Appuyez sur le bouton dont le
paramétrage doit être spécifié, puis
appuyez sur [Entrée].
–
Pour annuler le paramètre,
appuyez sur [NON].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-39
11
Mode Utilitaire
6
11-40
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécification du paramètre "Memory Lock Password"
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Récep.].
3
Appuyez sur [Heure verrouillage
mémoire].
4
Appuyez sur [Memory Lock Password].
5
Appuyez sur [Nouveau mot de
passe], saisissez le mot de passe,
puis appuyez sur [Entrée].
–
Utilisez le clavier pour saisir le
mot de passe à quatre chiffres.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-41
11
11-42
Mode Utilitaire
6
Appuyez sur [Confirmer le nouveau
mot de passe], saisissez le mot de
passe une deuxième fois, puis
appuyez sur [Entrée].
7
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Impression manuelle des fax en verrouillage mémoire
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Mode utilisateur].
3
Appuyez sur [Rec. Mémoir
OUI/NON].
4
Si un mot de passe de gestion a été
spécifié, saisissez-le à l'aide du
clavier, puis appuyez sur [Entrée].
5
Appuyez sur [Déverrouill], puis sur
[Entrée].
–
–
6
Pour arrêter l'impression,
appuyez sur [Verrou DES.], puis
sur [Entrée].
Pour redémarrer l'impression,
appuyez sur [Impression
temporaire].
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-43
11
Mode Utilitaire
11.14 Effacement des boîtes confidentielles
Les boîtes confidentielles enregistrées peuvent être supprimées.
!
Détails
Lorsqu'on supprime une boîte confidentielle, tous les documents que
celle-ci contient sont également effacés. Pour supprimer uniquement les
documents contenus dans une boîte confidentielle, sans supprimer la
boîte, procédez à la suppression à partir de l'onglet Doc. figurant à
l'écran Liste Tâches. Pour plus d'informations, voir "Vérification des
résultats d'émission (Liste tâches)" à la page 3-42.
2
Remarque
Pour enregistrer un boîte confidentielle, appuyez sur [FAX] à l'écran
Param. Utilisat. Pour plus d'informations, voir "Enregistrement de boîtes
confidentielles" à la page 10-33.
Suppression d'une boîte confidentielle
11-44
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Récep.].
3
Appuyez sur [Suppr. boîte conf.
réception utilis.].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
4
Sélectionnez la boîte à supprimer.
5
Appuyez sur [Oui].
6
Lorsque l'écran figurant à l'étape 3 apparaît, vérifiez que la boîte
confidentielle a bien été supprimée, puis appuyez sur [Entrée].
7
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-45
11
Mode Utilitaire
11.15 Réglage du mode réception et du nombre de
sonneries en réception
Permet d'indiquer la réception automatique des fax et le nombre de
sonneries avant de décrocher.
Réglage des fonctions de réception
11-46
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Fax].
3
Appuyez sur [Fonctions Récept.].
4
Spécifiez les paramètres souhaités.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécification du mode réception (Mode Réception)
%
Sélectionnez la valeur par défaut
pour le mode réception, puis
appuyez sur [Entrée].
– Auto : sélection de la réception
automatique.
– Manuel : sélection de la réception
manuelle.
Spécification du nombre de sonneries (Nombre de sonneries RX)
%
Saisissez le nombre de sonneries
avant réception automatique de
l'appel.
– Le nombre de sonneries peut être
réglé de 1 à 20.
2
Remarque
En cas de réglage du nombre de sonneries à 10 ou davantage, il se peut
que la réception n'ait pas lieu en fonction du télécopieur de l'expéditeur.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-47
11
Mode Utilitaire
11.16 Enregistrement du mot de passe pour la
communication mot de passe
"La Communication MdPasse" (Mot de passe émission (TX) et Mot de passe
réception (RX)) est une fonction qui permet à deux machines de
communiquer si leurs mots de passe correspondent. Cette section décrit
comment paramétrer le mot de passe afin d'activer cette fonction.
!
Détails
La communication mot de passe s'utilise pour Mot de passe émission
(TX) et pour Mot de passe réception (RX). Pour plus d'informations, voir
"Émission avec mot de passe" à la page 7-23 et "Enregistrement du mot
de passe pour la communication mot de passe" à la page 8-3.
Enregistrement du Mot de passe Communication
11-48
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Fax].
3
Appuyez sur [Communication
MdPasse].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
4
Appuyez sur [MdPasse
Communication]
5
À l'aide du clavier saisissez le mot de
passe valide à deux chiffres, puis
appuyez sur [Suite].
Le mot de passe s'affiche sous la
forme "**".
6
Appuyez sur [Nouv. Mot de passe], saisissez le mot de passe, puis
appuyez sur [Entrée].
7
Appuyez sur [Vérifiez nouveau mot de passe], saisissez le mot de
passe une deuxième fois, puis appuyez sur [Entrée].
8
Vérifiez l'information à enregistrer, puis appuyez sur [Entrée].
9
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-49
11
Mode Utilitaire
11.17 Paramètres de sortie du rapport
Indiquez les conditions d'impression des rapports de résultat et des rapports
d'activité d'émission.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Paramètre
Description
Rapport Emission
Détermine le rapport de sortie du rapport relatif à la vérification de l'activité d'émission FAX.
Oui : à sélectionner pour imprimer automatiquement un rapport d'émission pour chaque émission.
Si échec EM: à sélectionner pour imprimer automatiquement
un rapport émission uniquement en cas d'échec d'émission.
Non : dans ce cas les rapport émission ne sont pas automatiquement imprimés.
Rapport d'activité
Spécifiez si vous souhaitez ou non la sortie automatique du
rapport d'activité toutes les 50 émissions.
!
Détails
Si "Rapport d'activité" est réglé sur "OUI", le contenu du rapport
d'activité peut être produit comme fichier CSV et envoyé par E-mail à
l'Administrateur lorsque le rapport d'activité est imprimé. Pour gérer le
contenu du rapport d'activité sous forme de données, spécifiez l'adresse
E-mail de l'Administrateur.
Pour plus de détails sur la manière de spécifier l'adresse E-mail de
l'Administrateur, voir "Écran Gestion Administrateur 1" à la page 11-21.
11-50
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Réglage du Rapport Émission
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Réglage Rapport].
3
Appuyez sur [Rapport d’activité].
4
Spécifiez les paramètres souhaités,
puis appuyez sur [Entrée].
5
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-51
11
Mode Utilitaire
Réglage des Rapport de transmission
11-52
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Réglage Rapport].
3
Appuyez sur [Rapport transmission].
4
Spécifiez les paramètres souhaités,
puis appuyez sur [Entrée].
5
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
11.18 Faire suivre des documents envoyés à un destinataire
spécifié (Émission Relais)
Pour la gestion des documents envoyés à partir de cette machine, spécifiez
que l'on fait suivre les documents envoyés au destinataire désigné en tant
qu'administrateur.
- Spécifiez une destination "Faire suivre" à l'aide d'un bouton 1-Touche. La
destination "Faire suivre" doit au préalable avoir été enregistrée dans une
touche 1-touche.
- Un document envoyé déjà relayé ne peut pas être relayé à nouveau à
l'administrateur.
Spécification du transfert d'un document
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Gestion Documents].
3
Appuyez sur [Document TX].
4
Appuyez sur [Émission Relais].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-53
11
Mode Utilitaire
5
Spécifiez la destination "Faire
suivre", puis appuyez sur [Entrée].
–
–
6
11-54
Pour indiquer une destination
"faire suivre" à l'aide d'un bouton
1-Touche, appuyez sur
[1-Touche], indiquez le
destinataire, puis appuyez sur
[Entrée].
Pour rechercher un bouton
1-Touche, appuyez sur [Recherche], indiquez le destinataire, puis
appuyez sur [Entrée].
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
11.19 Paramétrage de la gestion des documents en
réception
Cette procédure permet de paramétrer la méthode utilisée pour la gestion
des fax reçus. Les document RX sont classés en plusieurs catégories :
"communications F-CODE", "Port" et "Document Public". Des paramètres
différents peuvent être programmés pour chacun d'eux).
!
Détails
Les réglages de commutation logicielle permettent de configurer la
machine pour qu'elle ne reçoive que les télécopies émises par des
expéditeurs disposant d'un F-code spécifié et qu'elle rejette toutes les
autres télécopies. Pour plus de détails sur les réglages de commutation
logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la
page 11-68.
Les réglages de commutation logicielle permettent aussi d'ajouter
l'identifiant émetteur lors de l'envoi de documents en émission relais.
Pour plus de détails sur les réglages de commutation logicielle, voir
"Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la page 11-68.
Spécification de la procédure à suivre pour les documents reçus sur
chaque ligne
Cette machine peut être réglée pour des procédures spécifiques telles que
imprimer ou faire suivre un document, pour chaque ligne et pour chaque
document reçu.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Paramètre
Description
Gestion Document
Optez pour le traitement ou le non traitement d'un document
reçu sur le port sélectionné.
Non : aucune opération n'est réalisée pour le document reçu.
Oui : indiquez où le document reçu est enregistré ou
transféré.
Param. Réception Doc.
Si la gestion du document est réglée sur "Oui", sélectionnez
l'opération à réaliser pour le document reçu.
Imprimer : sélectionnez les paramètres d'impression du document.
Redirection : sélectionnez les paramètres pour faire suivre les
données au destinataire spécifié. Il est possible de spécifier
un maximum de 300 destinataires pour l'émission relais.
Imprimer & Faire Suiv. : sélectionnez le réglage pour imprimer
le document et le faire suivre au destinataire indiqué. Il est
possible de spécifier un maximum de 300 destinataires pour
l'émission relais.
Faire Suivre
Spécifiez une destination lorsque les paramètres de "Document RX" sont sur "Redirection".
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-55
11
Mode Utilitaire
Spécification de la procédure à suivre pour les documents reçus sur
chaque ligne
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Gestion Documents].
3
Appuyez sur [Document RX].
4
Appuyez sur [Port].
–
11-56
Si les réglages de commutation
logicielle ont été spécifiés de
manière à bloquer les télécopies
dont les expéditeurs ne sont pas
spécifiés, seuls les réglages
"F-CODE" et "Port" peuvent être
spécifiés. Pour plus de détails sur
les réglages de commutation
logicielle, voir "Configuration des fonctions (Commutation
logicielle)" à la page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
5
Appuyez sur [G3].
–
–
–
6
Sélectionnez si Oui ou Non la gestion
du document doit être réalisée.
–
7
En cas d'utilisation du fax multiligne optionnel, il est possible
d'utiliser deux lignes
téléphoniques standard.
Spécifiez les paramètres pour
chaque port : "G3-1" (port 1) et
"G3-2" (port 2).
Pour spécifier les paramètres des
documents envoyés via le réseau (tel que les fax Internet), appuyez
sur [Réseau].
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés de
manière à bloquer les télécopies dont les expéditeurs ne sont pas
spécifiés, seul le réglage "Réseau" peut être spécifié. Pour plus de
détails sur les réglages de commutation logicielle, voir
"Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la
page 11-68.
Si la gestion du document est
réglée sur "Oui", indiquez
l'opération à réaliser pour le
document reçu.
Spécifier comment sont traités les
documents reçus.
–
Appuyez sur [Param. Réception
Doc.], sélectionnez l'opération à
réaliser, puis appuyez sur
[Entrée].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-57
11
Mode Utilitaire
8
Si "Param. Réception Doc." est réglé
sur "Faire Suivre", indiquez la
destination.
–
–
–
9
11-58
Pour ajouter une nouvelle
destination Faire Suivre, appuyez
sur [Destination suivante].
Pour afficher les détails de la
destination de transfert,
sélectionnez la destination, puis
appuyez sur [Détail].
Pour supprimer une destination Faire Suivre, sélectionnez la
destination, puis appuyez sur [Supprime].
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Gestion de documents F-CODE
Cette machine peut être paramétrée pour réaliser des opérations spécifiques
lorsqu'un document est reçu avec un F-code.
2
Remarque
Il est possible de spécifier un maximum de 10 F-codes.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Paramètre
Description
F-Code
Détermine le mode réception pour chaque F-CODE. Lorsqu'un document reçu comporte un F-CODE, il est traité selon
les paramètres affecté au code en question.
Param. Réception Doc.
Indiquez comment doit être traité le document reçu avec un
F-code.
Imprimer : optez pour l'impression immédiate des documents.
Redirection : optez pour faire suivre le document sur une destination. Il est possible de spécifier un maximum de 300 destinataires pour l'émission relais.
Imprimer & Faire Suiv. : sélectionnez pour imprimer et faire
suivre le document à une destination choisie. Il est possible
de spécifier un maximum de 300 destinataires pour l'émission
relais.
Faire Suivre
Spécifiez une destination lorsque les paramètres de "Document RX" sont sur "Redirection".
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-59
11
Mode Utilitaire
Spécification des paramètres pour F-CODE
11-60
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Gestion Documents].
3
Appuyez sur [Document RX].
4
Appuyez sur [F-CODE].
5
Appuyez sur le bouton à
programmer.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
6
Appuyez sur [F-CODE].
7
Spécifiez les réglages pour
"F-CODE", "Mot de Passe F-CODE",
et "Contrôle Entrée Dist.".
8
Spécifier comment sont traités les
documents reçus.
–
9
Si "Traitement Doc.reçus" est réglé
sur "Redirection", indiquez la
destination.
–
–
–
10
Appuyez sur [Traitement Doc.
reçus], sélectionnez l'opération à
réaliser, puis appuyez sur
[Entrée].
Pour ajouter une nouvelle
destination Faire Suivre, appuyez
sur [Destination suivante].
Pour afficher les détails de la
destination de transfert,
sélectionnez la destination, puis
appuyez sur [Détail].
Pour supprimer une destination Faire Suivre, sélectionnez la
destination, puis appuyez sur [Supprime].
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-61
11
Mode Utilitaire
Gestion Document pour les documents publics
Spécifiez la procédure à suivre pour les documents reçus via des lignes
autres que les ports.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Paramètre
Description
Param. Réception Doc.
Si la gestion du document est réglée sur "Oui", sélectionnez
l'opération à réaliser pour le document reçu.
Indiquez comment doit être traité le document reçu avec un
F-code.
Imprimer : optez pour l'impression immédiate des documents.
Redirection : optez pour faire suivre le document sur une destination. Il est possible de spécifier un maximum de 300 destinataires pour l'émission relais.
Imprimer & Faire Suiv. : sélectionnez pour imprimer et faire
suivre le document à une destination choisie. Il est possible
de spécifier un maximum de 300 destinataires pour l'émission
relais.
Redirection
Si "Param. Réception Doc." est réglé sur "Redirection", indiquez la destination.
Gestion Document pour les documents publics
11-62
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Gestion Documents].
3
Appuyez sur [Document RX].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
4
Appuyez sur [Tous les autres
documents].
5
Appuyez sur [Param. Réception
Doc.].
6
Spécifier comment sont traités les
documents reçus.
–
7
Si "Param. Réception Doc." est réglé
sur "Redirection", indiquez la
destination.
–
–
–
8
Sélectionnez l'opération à
réaliser, puis appuyez sur
[Entrée].
Pour ajouter une nouvelle
destination Faire Suivre, appuyez
sur [Destination suivante].
Pour afficher les détails de la
destination de transfert,
sélectionnez la destination, puis
appuyez sur [Détail].
Pour supprimer une destination Faire Suivre, sélectionnez la
destination, puis appuyez sur [Supprime].
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-63
11
Mode Utilitaire
11.20 Spécification du nom de domaine propre
Le nom de domaine de la machine peut être spécifié. Le cas échéant,
spécifiez ce paramètre lors d'une émission de fax directe via un serveur de
messagerie.
Spécification du nom de domaine propre
0 Pour déterminer un nom de domaine propre, spécifiez les paramètres
DNS. Pour plus d'informations sur la détermination des paramètres DNS,
voir le manuel d'utilisation [Opération Scanner Réseau].
11-64
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 2].
2
Appuyez sur [Paramètres réseau 1]
et appuyez sur [Param. réseau 1].
3
Appuyez sur [Fonctions de base].
4
Appuyez sur [Nom auto domaine].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
5
Saisissez le nom de domaine de la
machine, puis appuyez sur [Entrée].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-65
11
Mode Utilitaire
11.21 Paramètres de la passerelle émission
Indiquez l'autorisation ou l'interdiction des émissions de passerelle.
Si la machine doit servir de relais dans les opérations de télécopie directe ou
relais IP, autorisez les émissions de passerelle.
!
Détails
Pour plus d'informations sur l'émission de télécopie directe, voir
"Émission d'un fax à partir d'un ordinateur (télécopie directe)" à la
page 7-35.
Pour plus d'informations sur les opérations de relais IP, veuillez vous
reporter au manuel d'utilisation [Opérations de numérisation avancée].
Paramètres de la passerelle émission
11-66
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 2].
2
Appuyez sur [Paramètres réseau 1]
et appuyez sur [Param. réseau 1].
3
Appuyez sur [Param. Scanner].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
4
Appuyez sur [Passerelle Émission].
5
Appuyez sur [Autorisé] ou sur
[Interdit] pour déterminer le réglage
pour Passerelle Émission (télécopie
directe), puis appuyez sur [Entrée].
–
–
Autorisé : sélectionnez cette
option si la machine doit servir de
relais dans les opérations de
télécopie directe ou relais IP.
Interdit : sélectionnez cette
option si la machine ne doit pas servir de relais dans les opérations
de télécopie directe ou relais IP.
2
Remarque
Si "Autorisé" est sélectionné dans le cas du fax multiligne optionnel,
l'écran permettant de choisir le mode de transmission en Passerelle
Émission apparaît. Sélectionnez le mode de transmission à utiliser pour
les émissions de fax directes.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-67
11
Mode Utilitaire
11.22 Configuration des fonctions (Commutation logicielle)
Les paramètres de commutation logicielle des fonctions peuvent être choisi
selon vos besoins.
2
Rappel
Ne modifiez pas les modes ou bits non mentionnés dans ce manuel.
2
Remarque
Si "Sécurité renforcée" réglée sur "ON", il n'est pas possible de modifier
les paramètres de commutation logicielle.
Paramètres de commutation logicielle
11-68
Paramètre
Description
Sélection Mode
Indique le paramètres de commutation logicielle à 3 chiffres.
Sélection Bit
Numéro à 8 chiffres contenant le mode. Chaque le bit de 0 à
7 est déterminé par un chiffre binaire (0 ou 1) pour la configuration des fonctions.
Sélection HEXA
Permet de paramétrer les fonctions à l'aide de nombre hexadécimaux (combinaison de 0 à 9 et de A à F). Par exemple, la
spécification du le bit "0011 0000" serait "30" en
hexadécimal.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Référence : Le tableau ci-dessous fournit quelques exemples
d'équivalences le bit (binaire) et hexadécimaux (base de 16).
Nombre
décimal
Paramètre "Sélection Bit"
(nombre binaire)
Paramètre "Sélection HEXA"
(nombre hexadécimal)
0
0000 0000
00
1
0000 0001
01
2
0000 0010
02
3
0000 0011
03
4
0000 0100
04
5
0000 0101
05
6
0000 0110
06
7
0000 0111
07
8
0000 1000
08
9
0000 1001
09
10
0000 1010
0A
11
0000 1011
0B
12
0000 1100
0C
13
0000 1101
0D
14
0000 1110
0E
15
0000 1111
0F
16
0001 0000
10
17
0001 0001
11
18
0001 0010
12
19
0001 0011
13
20
0001 0100
14
·
·
·
·
·
·
·
·
·
252
1111 1100
FC
253
1111 1101
FD
254
1111 1110
FE
255
1111 1111
FF
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-69
11
Mode Utilitaire
Détermination des paramètres de commutation logicielle
11-70
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 2].
2
Appuyez sur [Logiciel SW].
3
Appuyez sur [Sélection Mode], et
choisissez le mode sur le clavier.
4
Spécifiez le mode en utilisant les
boutons [Sélection Bit] ou
[Sélection HEXA].
–
Pour la sélection de bit :
appuyez sur [Sélection Bit], et
utilisez les flèches pour placer le
curseur sur le bit que vous
souhaitez modifier.
Utilisez le clavier pour saisir un [0]
ou un [1], puis appuyez sur [Entrée].
–
Pour la sélection HEXA :
appuyez sur [Sélection HEXA],
utilisez le clavier et les lettres [A]
à [F] pour spécifier les bits, puis
appuyez sur [Entrée].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
5
Pour modifier les autres modes, répétez les étapes 3 et 4.
6
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
7
Éteignez puis rallumez la machine.
2
Rappel
Après avoir éteint la machine par l'interrupteur principal, attendez environ
10 secondes avant de la rallumer. La machine peut ne pas fonctionner
correctement si elle est rallumée trop vite.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-71
11
Mode Utilitaire
Spécifications pour Tampons et détection Mot de passe (Mode 000)
Détermine le tampon pour émission terminée et les mots de passe groupe.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 1 1 0 0 0 0 (HEX : 30)
Comment paramétrer
Les cellules grises correspondent aux paramètres de l'appareil à l'achat. Les
numéros situés à droite correspondent aux numéros de page où figurent les
descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
Indique s'il faut ou
non retourner à l'application du tampon
en fin d'émission.
0
Pas d'application du
tampon
p. 7-20
1
Application du tampon
0
Application du tampon
sur la bordure du haut et
la bordure du bas
1
Application du tampon
uniquement sur la bordure du bas
6
p. 7-20
5, 4
-----------------------
11
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
3
Détermine si, après
une opération, il faut
ou non retourner à la
détection d'un mot
de passe de communication lors de
l'émission.
0
Pas de recherche de correspondance
p. 7-23
1
Recherche de
correspondance
Détermine s'il faut
procéder ou non à
une détection de
mot de passe de
communication en
cas de réception.
0
Pas de détection
1
Recherche de
correspondance
-----------------------
00
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
2
1, 0
11-72
Détermine où appliquer le tampon en
fin d'émission.
p. 8-3
----------
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécifications pour l'insertion du nom du destinataire sur l'original
(Mode 001)
Insère le nom destinataire sur l'original.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 0 1 0 1 0 0 (HEX : 14)
Comment paramétrer
Les cellules grises correspondent aux paramètres de l'appareil à l'achat. Les
numéros situés à droite correspondent aux numéros de page où figurent les
descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5, 4, 3,
2, 1
-----------------------
0001010
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
----------
0
Détermine si la destination est jointe à
l'original d'émission.
0
Ne pas joindre
p. 7-7
1
Joindre
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-73
11
Mode Utilitaire
Spécification du rapport d'effacement de la mémoire et rapport
d'émission diffusion (Mode 002)
Paramètres la sortie des rapport relatifs à l'effacement de la mémoire et à
l'émission diffusion.
2
Remarque
Le rapport d'effacement de la mémoire s'imprime lorsque les données
contenues sont effacées, par exemple, suite à une panne d'alimentation.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
1 0 1 0 1 0 0 0 (HEX : A8)
Comment paramétrer
Les cellules grises correspondent aux paramètres de l'appareil à l'achat. Les
numéros situés à droite correspondent aux numéros de page où figurent les
descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5, 4
-----------------------
1010
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
----------
3
Déterminer s'il faut
ou non produire le
rapport d'effacement de la mémoire.
0
Pas d'impression
----------
1
Impression
Détermine si les résultats d'une émission diffusion
doivent être imprimés sur un même
rapport ou sur plusieurs individuellement.
0
Impression groupée sur
un même rapport de
transmission
1
Impression de rapports
de transmission individuels
-----------------------
00
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
2
1, 0
11-74
p. 13-3
----------
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécification du délai de conservation des documents émis en échec
(mode 004)
Spécifiez le délai pendant lequel les documents qui n'ont pas pu être émis
seront conservés.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 0 1 0 1 1 0 (HEX : 16)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5, 4
-----------------------
0001
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
----------
3, 2, 1, 0
Détermine le délai
de conservation en
mémoire des documents qui n'ont pas
pu être émis.
0000
Ne tente pas de nouvelle
émission
p. 3-43
0001
10 minutes
0010
20 minutes
0011
30 minutes
0100
10 minutes
0101
50 minutes
0110
60 minutes (1 heure)
0111
2 heures
1000
4 heures
1001
8 heures
1010
12 heures
1011
24 heures
1100
72 heures
Autres
*Ne pas spécifier d'autres
réglages que ceux indiqués ci-dessus lorsque
vous spécifiez les réglages de cette fonction.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-75
11
Mode Utilitaire
Spécification des paramètres pour les lignes d'accès classique
(mode 006)
Spécifiez le réglage pour la réception silencieuse du réseau F (port 1) et la
méthode d'appel sur la ligne d'accès classique.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 1 1 0 0 1 0 (HEX : 32)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5, 4, 3,
2
-----------------------
001100
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
1
Indique la méthode
d'appel pour la ligne
d'accès générale. (*)
0
Appels depuis la ligne
spécifiée (port 1 ou 2), selon l'opération et les
paramètres d'enregistrement.
p. 11-36
1
Appels depuis la ligne
disponible (port 1 ou 2),
indépendamment de
l'opération et des paramètres d'enregistrement.
0
*Ne pas changer ce bit
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
0
-----------------------
----------
(*) Disponible avec le fax multiligne optionnel.
11-76
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécification des paramètres pour la réception de documents longs
(mode 007)
Spécifiez comment les documents longs reçus seront imprimés. Le
document reçu peut être réduit automatiquement ou sa partie excédentaire
peut être ignorée.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
1 0 1 1 0 1 0 1 (HEX :)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5
Lorsque le document reçu est
plus long que la zone d'impression du papier, si la partie
en excédant est inférieure à la
longueur spécifiée ici, elle est
ignorée. (Si elle est plus longue, le document est soit réduit, soit fractionné sur
plusieurs pages.)
En cas de réduction du document
• Le document est réduit si
sa partie excédentaire contient dans la fourchette de
taux de réduction spécifiée
par les bits 2, 3 et 4 avec le
bit 1 réglé sur "0".
En cas de fractionnement du
document
• La partie excédentaire est
imprimée sur une page séparée si elle ne contient pas
dans la fourchette de taux
de réduction spécifiée par
les bits 2, 3 et 4 avec le bit 1
réglé sur "0".
• La partie excédentaire est
imprimée sur une page séparée si le bit 1 est réglé
sur "1".
000
0 mm
p. 6-3
001
8 mm
010
12 mm
011
14 mm
100
18 mm
101
20 mm
110
24 mm
111
*Ne pas spécifier de réglage
pour cette
fonction.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-77
11
Mode Utilitaire
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
4, 3, 2
Un partie excédentaire supérieure à la longueur spécifiée
par les bits 5, 6 et 7 est réduite
pour contenir sur la feuille.
Spécifiez la valeur maximale
de ce taux de réduction. (Disponible uniquement si le bit 1
est réglé sur "0" lors de l'impression des documents reçus.)
Par exemple, si le réglage est
de "90%", le document sera
réduit dans la fourchette de
90% à 100% de taux de réduction.
• La partie excédentaire
s'imprime sur une feuille
séparée si elle ne contient
pas dans la zone imprimable de la page avec le taux
de réduction maximum
spécifié ici.
000
100%
p. 6-3
001
95%
010
90%
011
85%
1
0
100
80%
101
65%
110
60%
111
*Ne pas spécifier de réglage
pour cette
fonction.
Indique si le document est réduit ou si sa partie excédentaire est ignorée, lorsque le
document reçu est plus long
que la zone d'impression du
papier. (Disponible uniquement lors de l'impression de
documents reçus.)
• Les Bits 7, 6 et 5 et les bits
4, 3 et 2 peuvent être spécifiés pour ce réglage.
0
Réduit
1
Ignore
----------------------------------
1
*Ne pas changer ce bit lorsque vous
spécifiez les réglages de cette
fonction.
p. 6-3
----------
*Exemple 1 : Si les bits 7, 6, 5, 4, 3, 2 et 1 sont réglés sur "0", "0", "0", "1",
"0", "1" et "0" (longueur maximale pour ignorer=0 mm, taux de réduction
maximum=65%, opération bord postérieur=réduction) et si le papier
représente 70% de l'image reçue, l'image est réduite de 70% sans ignorer le
bord postérieur et elle est imprimée sur une seule feuille.
*Exemple 2 : Si les bits 7, 6, 5, 4, 3, 2 et 1 sont réglés sur "0", "0", "0", –, –,
– et "1" (longueur maximale pour ignorer=0 mm, opération bord
postérieur=ignorer) et si l'image reçue est plus longue que le papier, l'image
est imprimée sur deux pages sans réduction et sans ignorer le bord
postérieur.
11-78
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécification des paramètres pour la sélection du papier lors de
l'impression de documents reçus (mode 008)
Spécifiez les paramètres de sélection du papier lors de l'impression des
document reçus.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
Spécifie comment
déterminer s'il y a ou
non du papier. (Disponible uniquement
lors de l'impression
de documents
reçus.)
0
Méthode prioritaire papier (déterminée par la
présence ou non de
papier)
p. 4-6
1
Méthode du papier en
magasin (déterminée par
le paramètre de format du
papier dans le magasin
ou par l'information du
dernier papier, indépendamment de la présence
ou non de papier)
Spécifie le format du
papier en fonction
de l'image reçue.
(Disponible uniquement lors de l'impression de
documents reçus.)
0000
Sélectionne automatiquement le papier adéquat en fonction de la
longueur et de la largeur
du document émis.
0100
Ne sélectionne pas de
papier de largeur supérieure à celle du
document émis.
1000
Sélectionne un papier
ayant la même largeur
que celle du document
émis.
Autres
*Ne pas spécifier d'autres
réglages que ceux indiqués ci-dessus lorsque
vous spécifiez les réglages de cette fonction.
000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
6, 5, 4, 3
2, 1, 0
-----------------------
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
p. 4-6
----------
11-79
11
Mode Utilitaire
Spécification des paramètres correspondant à l'écran de confirmation
des émissions diffusion (mode 014)
Spécifiez si oui ou non l'écran de confirmation des paramètres doit s'afficher
avant une émission diffusion.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX : 01)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
11-80
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5, 4, 3,
2
-----------------------
000000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
1, 0
Détermine si oui ou
non un écran de
confirmation des
paramètres doit
s'afficher avant une
émission diffusion.
00
N'affiche pas l'écran de
confirmation des
paramètres
p. 3-30
01
Affiche l'écran de confirmation des paramètres
avant une émission
diffusion.
10
Normalement, il affiche
l'écran de confirmation
des paramètres, indépendamment de l'existence
d'une émission diffusion
00
*Ne pas spécifier de réglage pour cette fonction.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécification de la connexion ou non d'un téléphone et de l'ajout ou non
d'un rapport de date de réception et son format (mode 016)
Spécifiez la connexion ou non connexion d'un téléphone et l'ajout ou non
d'un rapport de date de réception et son format.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 1 0 0 0 0 0 0 (HEX : 40)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
-----------------------
0
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
6
Spécifie si un téléphone extérieur est
connecté ou non.
0
Non utilisé
p. 3-35
1
Utilisé
5, 4, 3, 2
-----------------------
0000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
1
Spécifie si un rapport de date de réception est ajouté
ou non.
0
Non ajouté
----------
1
Ajouté
Spécifie si le rapport
de date de réception
est ajouté à l'intérieur ou à l'extérieur
de l'image.
0
Ajouté à l'intérieur de
l'image.
1
Ajouté à l'extérieur de
l'image.
0
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
----------
11-81
11
Mode Utilitaire
Spécifier les paramètres permettant de limiter la numérotation et
l'émission en diffusion (mode 018)
Spécifiez si la numérotation et les émissions en diffusion sont ou non
limitées.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX : 01)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5, 4
-----------------------
0000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
3
Spécifie si la spécification de la destination par
numérotation est ou
non interdite. *1
0
Autorisé
----------
1
Interdit
Indique si les émissions en diffusion
sont interdites.
0
Autorisé
1
Interdit
-----------------------
000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
2
1, 0
----------
----------
*1 Interdit si le bit 6 du mode 477 des paramètres de commutation logicielle
est réglé de manière à ce que les paramètres ne puissent être spécifiés que
depuis le mode Administrateur.
11-82
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécification des paramètres de l'image dans le rapport d'échec
d'émission (mode 023)
Spécifiez si une image du document émis est ou non ajoutée au rapport
d'émission d'échec.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX : F8)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5, 4
-----------------------
1111
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
3
Indique si une image
du document transmis doit ou non être
ajoutée au rapport
de résultat.
0
Non ajoutée
p. 7-11
1
Ajoutée
-----------------------
000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
2, 1, 0
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
----------
11-83
11
Mode Utilitaire
Spécification des restrictions de copie avec copie à distance (mode 028)
Spécifiez le nombre de copies maximum autorisé en cas de réception de
documents désignés pour une copie à distance.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 1 1 0 0 0 1 1 (HEX : 63)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
11-84
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
-----------------------
0
*Ne pas changer ce bit
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
6, 5, 4, 3, 2,
1, 0
Détermine le nombre de copies maximum autorisé
lorsqu'un document
de copie à distance
est reçu.
0000001
1 copie
p. 7-24
0000010
2 copies
:
1100011
99 copies
Autres
*Ne pas spécifier d'autres
réglages que ceux indiqués ci-dessus lorsque
vous spécifiez les réglages de cette fonction.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécification des paramètres pour les fonctions de réception de fax
(mode 030)
Spécifiez si les fonctions de rotation ou d'impression 2en1 sont utilisées ou
non pour les fax reçus.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
1 0 1 1 0 0 0 0 (HEX : B0)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
-----------------------
1
*Ne pas changer ce bit
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
6, 5
Indique si les fonctions de rotation
sont utilisées ou non
pour les fax reçus. (*)
00
Pas de rotation
p. 4-6
01
Rotation (Pas de tri dans
le sens transversal en cas
de réception d'un fax en
copie à distance)
10
Rotation (Tri dans le sens
transversal en cas de réception d'un fax en copie
à distance)
11
*Ne pas spécifier de réglage pour cette fonction.
Indique si la fonction
d'impression 2en1
est utilisée ou non
pour les fax reçus. (*)
0
Impression 2en1 non utilisée pour les fax reçus
1
Impression 2en1 utilisée
pour les fax reçus
-----------------------
0000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
4
3, 2, 1, 0
p. 4-6
----------
(*) En cas de spécification de l'impression en rotation, vous pouvez indiquer
si le tri dans le sens transversal doit ou ne doit pas être réalisé, lors de la
réception d'un fax en copie à distance.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-85
11
Mode Utilitaire
Spécification du réglage de sélection du magasin pour les fax reçus
(mode 037)
Spécifiez si les magasins et l'introducteur manuel peuvent être sélectionné
lors de l'impression des fax reçus.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX : F8)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
Spécifie si oui ou
non le 1er magasin
peut être sélectionné pour l'impression
des fax reçus.
0
Ne peut pas être
sélectionné (*2)
p. 4-6
1
Peut être sélectionné
Spécifie si oui ou
non le 2ème magasin peut être sélectionné pour
l'impression des fax
reçus.
0
Ne peut pas être
sélectionné (*2)
1
Peut être sélectionné
Spécifie si oui ou
non le 3ème magasin peut être sélectionné pour
l'impression des fax
reçus. (*1)
0
Ne peut pas être
sélectionné (*2)
1
Peut être sélectionné
Spécifie si oui ou
non le 4ème magasin peut être sélectionné pour
l'impression des fax
reçus. (*1)
0
Ne peut pas être
sélectionné (*2)
1
Peut être sélectionné
3
-----------------------
1
*Ne pas changer ce bit
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
2
Spécifie si oui ou
non l'introducteur
manuel peut être sélectionné pour l'impression des fax
reçus.
0
Ne peut pas être
sélectionné (*2)
p. 4-6
1
Peut être sélectionné
6
5
4
11-86
p. 4-6
p. 4-6
p. 4-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
1, 0
-----------------------
00
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
(*1) Disponible uniquement si le magasin d'alimentation papier optionnel est
installé.
(*2) Les Bits 7, 6, 5, 4 et 2 ne peuvent pas tous être réglés sur "0".
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-87
11
Mode Utilitaire
Spécifier les paramètres de relais (réacheminement) administrateur
(mode 198)
Vous pouvez indiquer si un document reçu doit être réacheminé vers une
destination spécifiée par l'administrateur.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX : D0)
Spécification du réglage
Les cases grisées représentent les réglages d'usine. Les numéros de page,
à droite, renvoient aux descriptions des fonctions correspondantes.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
Indique si un document reçu doit être
réacheminé vers
une destination spécifiée par l'Administrateur.
0
Pas de réacheminement
p. 11-53
1
Réacheminement
Indique si l'Émission
Relais doit être activée en lecture.(*)
0
Pas de réacheminement
1
Réacheminement
Indique les conditions d'impression
des rapports Émission pour l'Émission
Relais.(*)
00
Pas d'impression
01
Sur échec
10
Toujours imprimer
11
*Ne pas spécifier de réglage pour cette fonction.
0000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
6
5, 4
3, 2, 1, 0
-----------------------
----------
p. 11-53
----------
* Le bit 7 du mode 198 est activé seulement quand on spécifie "1 (émission)".
11-88
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécifier les réglages pour les émissions avec vérification du
destinataire (mode 200)
Spécifiez si l'émission fax doit ou non intervenir après vérification du signal
CSI (appelé Identifiant abonnés) émis par le télécopieur du destinataire.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 0 1 0 1 0 0 (HEX : 04)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5
-----------------------
000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
4
Spécifiez si la machine doit effectuer
ou non des émissions avec vérification du destinataire
si le numéro appelé
ne contient pas le
caractère spécial
activant l'émission
avec vérification du
destinataire.
0
Ne pas effectuer d'émission avec vérification du
destinataire
p. 3-32
1
Effectuer une émission
avec vérification du
destinataire
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-89
11
11-90
Mode Utilitaire
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
3, 2, 1, 0
Spécifie le nombre
de chiffres du signal
CSI qui sont comparés lors de l'émission avec
vérification du destinataire.
(Si le numéro appelé
ne correspond pas
au nombre de chiffres spécifié ici, la
comparaison portera sur tous les chiffres du numéro
appelé. Si la comparaison se fait au
moyen d'un numéro
de comparaison
comportant des caractères spéciaux, le
rapprochement portera sur tous les
chiffres du numéro
de comparaison, indépendamment du
nombre de chiffres
spécifié par ce
réglage.)
0000
Annuler
p. 3-32
0001
1 chiffre
0010
2 chiffres
0011
3 chiffres
0100
4 chiffres
0101
5 chiffres
0110
6 chiffres
0111
7 chiffres
1000
8 chiffres
1001
9 chiffres
1010
10 chiffres
1011-1111
*Ne pas spécifier ces réglages pour cette
fonction.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Élément de comparaison et configuration du nombre de chiffres comparés
dans le signal CSI
Exemple : Quand le nombre de chiffres à comparer dans le signal CSI est
réglé sur 6 et que c'est un signal CSI à 10 chiffres qui est reçu
Élément
comparé
Relation de comparaison
Fonctionnement
Numéro de
téléphone du
destinataire
Si le numéro de téléphone du destinataire comporte plus de chiffres que le
nombre de chiffres à comparer dans le
signal CSI
La comparaison intervient en fonction
du réglage du nombre de chiffres à
comparer dans le signal CSI.
(Pour un numéro appelé à 10 chiffres,
c'est le chiffre 6, à partir de la fin, qui
est comparé.)
Si le numéro de téléphone du destinataire comporte moins de chiffres que le
nombre de chiffres à comparer dans le
signal CSI
La comparaison ne porte que sur le
nombre de chiffres que comprend le
numéro appelé.
(Pour un numéro appelé à 4 chiffres,
c'est le chiffre 4, à partir de la fin, qui
est comparé.)
Si le numéro de comparaison comporte moins de chiffres que le nombre de
chiffres du signal CSI
La comparaison ne porte que sur le
nombre de chiffres que comprend le
numéro de comparaison.
(Pour un numéro de comparaison à
10 chiffres, c'est le chiffre 10, à partir
de la fin, qui est comparé.)
Si le numéro de comparaison comporte plus de chiffres que le nombre de
chiffres du signal CSI
La comparaison ne porte que sur le
nombre de chiffres que comprend le
numéro de comparaison.
(Avec un numéro de comparaison de
11 chiffres ou plus, c'est le chiffre 11, à
partir de la fin, qui est comparé. Cependant, du fait que le signal CSI ne
comprend que 10 chiffres seulement, il
ne correspondra pas, et entraînera une
erreur de transmission).
Numéro de
comparaison
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-91
11
Mode Utilitaire
Spécification des réglages du nombre de sonneries avant réception
automatique (port 2) (mode 249)
Spécifiez le nombre de sonneries avant que la réception automatique au
port 2 ait lieu.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
11-92
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 1 0 0 0 (HEX : 08)
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5, 4, 3
Détermine le nombre de sonneries
avant la réception
automatique
(port 2).
00000
Aucune (0 fois)
p. 11-47
00001
1 fois
00010
2 fois
00011
3 fois
00100
4 fois
00101
5 fois
00110
6 fois
00111
7 fois
01000
8 fois
01001
9 fois
01010
10 fois
01011
11 fois
01100
12 fois
01101
13 fois
01110
14 fois
01111
15 fois
10000
16 fois
10001
17 fois
10010
18 fois
10011
19 fois
10100
20 fois
Autres
*Ne pas spécifier d'autres
réglages que ceux indiqués ci-dessus lorsque
vous spécifiez les réglages de cette fonction.
000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
2, 1, 0
-----------------------
----------
(*) Disponible avec le fax multiligne optionnel.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-93
11
Mode Utilitaire
Blocage des appels dont l'origine n'est pas spécifiée (mode 306)
Indiquez si seuls les fax (G3) envoyés par des émetteurs disposant d'un
F-code spécifié (bulletin de bord/sécurisé/transfert) seront reçus et tous les
autres fax (G3) bloqués.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
Spécification des paramètres
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
Spécifiez si les appels d'origine non
spécifiée doivent ou
non être bloqués.
0
Ne pas bloquer
page 11-55
1
Bloquer
-----------------------
0000000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
6, 5, 4, 3, 2,
1, 0
11-94
---------
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécification des paramètres de fax Internet (mode 350)
Spécifiez le paramètre POP3 pour le fax Internet.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Etat
1 0 1 0 1 0 0 0 (HEX : A8)
Spécification des paramètres
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
-----------------------
1
*Ne pas changer ce bit
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
---------
6
Spécifiez s'il faut activer une confirmation (POP3) avant
d'arriver au SMTP.
0
Arrivée non confirmée
---------
1
Arrivée confirmée
-----------------------
101000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
5, 4, 3, 2, 1,
0
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
---------
11-95
11
Mode Utilitaire
Spécification de l'ajout ou non de l'identification en cas d'émission de
fax directe, d'opération relais IP ou de transfert de documents reçus
(mode 352)
Spécifiez comment ajouter l'identification en cas d'émission de fax directe,
d'opération de relais IP ou en cas de transfert de documents reçus.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX : D0)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
-----------------------
1
*Ne pas changer ce bit
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
----------
6
Détermine où est
ajoutée l'identification en cas d'émission de télécopie
directe et de relais
IP.
0
À l'extérieur du document
----------
1
À l'intérieur du document
Détermine si ou non
l'identification est
ajoutée aux documents reçus que
l'on fait suivre.
0
Non ajoutée
1
Ajoutée
Spécifie où est ajoutée l'identification
lorsqu'un document
reçu est transféré.
0
À l'extérieur du document
1
À l'intérieur du document
-----------------------
0000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
5
4
3, 2, 1, 0
11-96
p. 11-55
----------
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Configurer les informations figurant sur le rapport des émissions
télécopie directe/relais IP transmissions (mode 368)
Spécifiez si oui ou non les résultats de l'émission de télécopie directe ou
relais IP doivent être indiqués sur le rapport de réception.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
1 1 0 0 0 0 1 0 (HEX : C2)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
-----------------------
1
*Ne pas changer ce bit
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
----------
6
Détermine la gamme
valable de mots de
passe administrateur.
*Indépendamment
du réglage spécifié
pour ce bit, cette
machine est réglée
normalement pour
demander le mot de
passe Administrateur sur la machine
et sur PageScope
Web Connection.
1
Le mot de passe administrateur est requis pour
cette machine et pour
PageScope Web
Connection.
----------
5, 4, 3, 2
-----------------------
0000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
----------
1
Détermine si ou non
les résultats des
émissions scanner
figurent sur le rapport de transmission.
0
Ne figurent pas
----------
1
Figurent
Spécifie si oui ou
non les résultats de
l'émission de fax directe ou relais IP
doivent être indiqués sur le rapport
de réception.
0
Ne figurent pas
1
Figurent
0
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
p. 13-6
11-97
11
Mode Utilitaire
Spécification des paramètres à la fin de la copie en cas d'utilisation de
l'ADF (mode 429)
Spécifiez si oui ou non tous les paramètres sont réinitialisés lorsque
l'opération de copie est finie, en cas d'utilisation de l'ADF.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 1 0 0 (HEX : 04)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6
-----------------------
00
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
5
Spécifie si les tous
les réglages à
l'écran des fonctions base sont réinitialisés lorsque
l'opération de copie
est terminée, en cas
d'utilisation de
l'ADF.
0
Ne réalise pas l'opération
d'initialisation
automatique
----------
1
Réalise l'opération d'initialisation automatique
-----------------------
00100
Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
4, 3, 2, 1, 0
11-98
----------
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécifier des limites à l'utilisation des modes de communication 1
(mode 475)
Spécifiez si l'utilisation des modes individuels de communication est
autorisée ou interdite. Les modes de communication interdits ne s'affichent
pas sur les écrans de sélection.
2
Remarque
On peut utiliser pour l'émission les boutons 1-touche programmés même
si un mode de communication a été spécifié.
Si tous les modes de communication sont interdits (modes 475 à 477), il
se peut que certains écrans, comme ceux qui permettent de spécifier les
paramètres d'émission, ne s'affichent pas normalement.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11-99
11
Mode Utilitaire
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
7
Spécifie si l'utilisation TCP/IP est interdite ou non.
6
5
4
3
2
1
0
11-100
Description
Page de
référence
0
Autorisé
----------
1
Interdit
Spécifie si l'utilisation LDP est interdite ou non.
0
Autorisé
1
Interdit
Spécifie si l'utilisation d'un port RAW
est interdite ou non.
0
Autorisé
1
Interdit
Spécifie si l'utilisation SLP est interdite
ou non.
0
Autorisé
1
Interdit
Spécifie si l'utilisation Scan à FTP est
interdite ou non.
0
Autorisé
1
Interdit
Spécifie si l'utilisation d'un serveur
Scan à FTP est interdite ou non.
0
Autorisé
1
Interdit
Spécifie si l'utilisation SNMP est interdite ou non.
0
Autorisé
1
Interdit
----------------------
0
*Ne pas changer ce bit
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette
fonction.
----------
----------
----------
----------
----------
----------
----------
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécifier des limites à l'utilisation des modes de communication 2
(mode 476)
Spécifiez si l'utilisation des modes individuels de communication est
autorisée ou interdite. Les modes de communication interdits ne s'affichent
pas sur les écrans de sélection.
2
Remarque
On peut utiliser pour l'émission les boutons 1-touche programmés même
si un mode de communication a été spécifié.
Si tous les modes de communication sont interdits (modes 475 à 477), il
se peut que certains écrans, comme ceux qui permettent de spécifier les
paramètres d'émission, ne s'affichent pas normalement.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
Spécifie si l'utilisation Scan à SMB est
interdite ou non.
0
Autorisé
----------
1
Interdit
Spécifie si l'utilisation de l'impression
SMB est interdite ou
non.
0
Autorisé
1
Interdit
Spécifie si l'utilisation Fax G3 est interdite ou non.
0
Autorisé
1
Interdit
Spécifie si l'utilisation Scan à DD est
interdite ou non.
0
Autorisé
1
Interdit
Spécifie si l'utilisation Scan à E-Mail
est interdite ou non.
0
Autorisé
1
Interdit
Spécifie si l'utilisation Internet fax est
interdite ou non.
0
Autorisé
1
Interdit
6
5
4
3
2
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
----------
----------
----------
----------
----------
11-101
11
Mode Utilitaire
Bit
Description
Sélection
1
Spécifie si l'utilisation Relais/IP est interdite ou non.
Spécifie si l'utilisation Fax sur adresse
IP est interdite ou
non.
0
11-102
Description
Page de
référence
0
Autorisé
----------
1
Interdit
0
Autorisé
1
Interdit
----------
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécifier les limites de l'utilisation des modes de communication-3/
Spécifier des restrictions pour l'enregistrement des adresses fax et
l'impression des rapports, et spécifier les modalités d'affichage des
adresses des destinataires 1-touche (mode 477)
Spécifiez si l'utilisation des modes individuels de communication est
autorisée ou interdite. Les modes de communication interdits ne s'affichent
pas sur les écrans de sélection.
Spécifiez si les utilisateurs peuvent ou non enregistrer des adresses fax et
imprimer des rapports, et spécifiez si les informations 1-touche doivent
apparaître sur les écrans et les rapports.
2
Remarque
On peut utiliser pour l'émission les boutons 1-touche programmés même
si un mode de communication a été spécifié.
Si tous les modes de communication sont interdits (modes 475 à 477), il
se peut que certains écrans, comme ceux qui permettent de spécifier les
paramètres d'émission, ne s'affichent pas normalement.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
7
Spécifie si l'utilisation de l'ordinateur
(scanner) est interdite ou non.
Spécifie si les paramètres relatifs à
l'enregistrement des
adresses fax ou à
l'impression des
rapports peut uniquement être déterminée par
l'administrateur ou
également par l'utilisateur.
6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Description
Page de
référence
0
Autorisé
----------
1
Interdit
0
Les paramètres peuvent
également être spécifiés
par les utilisateurs.
1
Les paramètres ne peuvent être spécifiés qu'en
mode administrateur.
p. 11-50
11-103
11
Mode Utilitaire
Bit
Description
Sélection
5
Spécifie si seuls les
noms des destinataires s'affichent
(dans ce cas sans le
numéro de fax ou
l'adresse) dans les
rapports et les
écrans Liste Tâches
et aussi lorsque l'on
appuie sur un bouton 1-touche. *1, *2
4
3
2, 1, 0
Description
Page de
référence
0
Apparaissent
----------
1
N'apparaissent pas
-----------------------
0
*Ne pas changer ce bit
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
----------
Spécifie si l'utilisation TCP Socket est
interdite ou non.
0
Autorisé
----------
1
Interdit
-----------------------
000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
----------
*1 Si le bit 6 est réglé sur "1", les paramètres ne s'appliqueront pas si le bit 5
est réglé sur "1" (n'apparaît pas). Si vous ne souhaitez pas faire apparaître le
numéro de fax ou l'adresse du destinataire, le bit 6 doit également être réglé
sur "1" (les paramètres ne peuvent être spécifiés qu'en Mode
Administrateur).
*2 Si le destinataire est spécifié directement à partir de l'onglet numérotation
clavier, le destinataire est affiché, même si "1" (n'apparaît pas) est
sélectionné.
11-104
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
11
Mode Utilitaire
Spécifier la méthode de suppression pour le bouton [Supp] dans les
écrans de saisie (mode 478)
Spécifiez la méthode de suppression pour le bouton [Supp] dans les écrans
de saisie.
Sélectionnez si c'est le caractère au niveau du curseur ou si c'est celui qui
se trouve à gauche du curseur qui doit être effacé.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
Spécifiez la méthode de suppression
pour le bouton
[Supp] dans les
écrans de saisie.
0
Efface le caractère se
trouvant au niveau du
curseur
p. 14-3
1
Efface le caractère se
trouvant à gauche du curseur
----------------------
0000000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
6, 5, 4, 3, 2,
1, 0
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
----------
11-105
11
Mode Utilitaire
Spécifier la réduction de l'authentification utilisateur aux seules
fonctions de lecture scanner (mode 479)
Spécifiez si l'authentification utilisateur doit ou non être effectuée quand on
appuie sur la touche [Fax/Scan] ou [Scanner Plus].
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bit
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux
attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros
de page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5
----------------------
000
*Ne pas changer ces bits
lorsque vous spécifiez les
réglages de cette fonction.
----------
4, 3, 2, 1, 0
Spécifie s'il faut ou
non limiter l'authentification aux fonctions Fax et Lecture.
11001
Limité
----------
00000
Non limité
----------
2
Rappel
Pour le mode 479, ne pas spécifier des réglages qui soient différents de
ceux décrits dans "Spécifier le réglage".
!
Détails
Si l'authentification utilisateur est limitée aux fonctions Lecture, appuyez
sur [Authentification utilisateur/compte.] sur l'écran Gestion
Administrateur 1, puis sélectionnez "Serveur externe"comme méthode
d'Authentification utilisateur/compte. Pour plus de détails sur les
réglages d'authentification par serveur externe, consultez le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie].
11-106
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12
Spécification des
paramètres pour
l'utilisation de
PageScope Web
Connection
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12
12
Spécification des paramètres pour
l'utilisation de PageScope Web
Connection
12.1
Éléments pouvant être spécifiés pour l'utilisation de
PageScope Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion des appareils
supporté par le serveur HTTP intégré de la machine. En utilisant un
navigateur Internet sur un ordinateur relié au réseau, il est possible de
spécifier les paramètres à partir de PageScope Web Connection.
Lors de la modification des paramètres, certaines opérations telles que la
saisie de texte peuvent être plus faciles à exécuter depuis votre ordinateur.
Les fonctions de fax ci-après peuvent être spécifiées.
PageScope Web Connection dispose d'un Mode Utilisateur accessible à
tous les utilisateurs et d'un Mode Administrateur accessible uniquement via
le code Administrateur requis. Les paramètres ci-après peuvent être
spécifiées pour chaque mode.
Fax/Scanner (mode Utilisateur)
Option
Description
Enregistrement adresse
une-touche
Enregistre les destinataires de fax en tant qu'adresses
1-Touche. Les données enregistrées peuvent également
être modifiées ou supprimées. De plus, le nom de l'index
peut être changé.
Enregistrement Programme FAX
Enregistre les programmes de fax en tant qu'enregistrements 1-Touche. À la différence des enregistrements
1-Touche où seuls les destinataires peuvent être enregistrés, ici il est possible d'enregistrer les paramètres d'émission et les destinataires multiples. Les données
enregistrées peuvent également être modifiées ou
supprimées.
Système (Mode Administrateur)
Option
Description
Choix utilisateur 5
Détermine les réceptacles pour les fax reçus.
Choix utilisateur 6
Spécifie l'écran prioritaire.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-3
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Fax/Scan (mode Administrateur)
Option
Description
Enregistrement
adresse
une-touche
Exporter
Exporte les données 1-Touche qui avaient été enregistrées via l'enregistrement une-Touche sur cette machine
et enregistre les données dans un fichier.
Importer
Importe toutes les données 1-Touche issues du fichier de
données exportées sauvegardées dans l'ordinateur.
Réglage initial
Spécifie les informations relative à la ligne connectée à
cette machine.
Enregistrement Identification
Spécifie les informations telles que le nom, numéro de fax
ou adresse, ajoutées en bordure de la page imprimée par
le destinataire.
Enregistre l'identifiant.
Param. Emiss
Spécifie chaque valeur par défaut à l'émission.
Param. Récep.
Spécifie l'heure et la date d'impression d'un fax reçu.
Réglage FAX
Spécifie les services utilisés, tel que la méthode de numérotation.
Document TX
Spécifie la destination pour le transfert à l'administrateur
(Faire Suivre).
Document RX
Indique comment sont traités et transférés les documents reçus.
Réglage Rapports (Paramètres sortie du rapport)
Spécifie les caractéristiques de sortie des rapports de résultat et des rapports d'établissement de la
communication.
Réseau (Mode Administrateur)
Option
Description
Paramètres
communs
TCP/IP
Spécifie les paramètres nécessaires à l'utilisation de cette machine au sein d'un réseau.
E-mail/Internet FAX
Divers
Détermine d'autres paramètres de transmission.
Paramètres relais IP
12-4
Spécifie des paramètres pour les émissions de relais IP.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12.2
12
Utiliser PageScope Web Connection
Environnement
Option
Environnement
Réseau
Ethernet [TCP/IP]
Programme d'application informatique
Sous Windows 98 SE/Me/NT 4.0 :
Microsoft Internet Explorer 4 ou version ultérieure ou
Netscape Navigator 4.73 ou 7.0
Sous Windows 2000 :
Microsoft Internet Explorer 5 ou version ultérieure ou
Netscape Navigator 7.0
Sous Windows XP :
Microsoft Internet Explorer 6 ou version ultérieure ou
Netscape Navigator 7.0
* Avec Microsoft Internet Explorer 5.5, la fonction d'export
1-Touche peut ne pas fonctionner correctement. Utilisez
Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 ou version
ultérieure.
!
Détails
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion des appareils
supporté par le serveur HTTP intégré de la machine. En utilisant un
navigateur Internet sur un ordinateur relié au réseau, il est possible de
spécifier les paramètres à partir de PageScope Web Connection.
2
Rappel
Pour un accès depuis PageScope Web Connection, ne pas utiliser de
serveur proxy.
2
Remarque
Si cette machine a été configurée pour que l'utilisation du protocole
TCP/IP soit interdite, il n'est pas possible d'utiliser PageScope Web
Connection.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-5
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Accéder à PageScope Web Connection
L'accès à PageScope Web Connection se fait directement au moyen d'un
navigateur Web.
1
Lancez le navigateur Internet.
2
Dans le champ d'adresse, tapez l'adresse IP de cette machine, puis
appuyez sur la touche [Entrée].
–
http://[adresse_IP_de_la_machine]/
Exemple : Si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20
http://192.168.1.20/
!
Détails
URL ci-dessous après activation de SSL/TLS.
https://[adresse_IP_de_la_machine]/ Réacheminée sur "https://" même
en cas de saisie de "http://". (Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "ON",
SSL activé de force.)
12-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12
Authentification de l'utilisateur
Lors de l'authentification utilisateur ou de l'authentification serveur externe,
l'écran ci-après s'affiche.
Saisissez le Nom de propriétaire et le Mot de passe, puis cliquez sur
[Connexion].
2
Remarque
Pour plus d'informations, sur l'authentification utilisateur, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie].
Pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe, interrogez
l'administrateur réseau.
Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "ON" ou si des verrouillages d'accès
ont été spécifiés par les réglages de commutation logicielle,
l'introduction d'un mot de passe incorrect à trois reprises a pour effet de
bloquer la machine pour en interdire l'utilisation. Si cette machine est
verrouillée, contactez l'Administrateur. Pour plus de détails sur la
"Sécurité renforcée" et la manière de spécifier des verrouillages d'accès
avec les réglages de commutation logicielle, voir le Guide de l'utilisateur
– Opérations Copie.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-7
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Structure de la page
La page apparaissant immédiatement après l'accès à PageScope Web
Connection s'appelle la page mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent
visualiser cette page.
La configuration de la page PageScope Web Connection figure ci-dessous.
2
Remarque
L'onglet [Boîte] n'apparaît que si le disque dur fourni en option est
installé.
L'onglet [Fax/Scan] n'apparaît que si le kit fax optionnel est installé. Si le
kit fax n'est pas installé, l'onglet devient [Scan].
4
5
6
9
2 1
7
8
3
12-8
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12
No.
Option
Description
1
Logo KONICA MINOLTA
Cliquez sur le logo pour visiter le site Web
Konica Minolta à l'URL suivante.
http://konicaminolta.com/
2
Logo de PageScope Web Connection
Cliquez sur le logo de PageScope Web Connection pour afficher les informations de version.
3
Bouton de connexion en Mode Administrateur
Connexion en Mode Administrateur.
4
Indication d'état
Les états des parties imprimante et scanner de
cette machine figurent sous forme d'icônes.
5
Afficheur des messages
Si une erreur se produit au niveau de la machine,
l'état du dysfonctionnement/de l'erreur et
d'autres informations relatives à l'erreur, apparaissent dans cet afficheur.
6
Onglets
Sélectionnez le type de page à afficher. Les onglets ci-après s'affichent en Mode Utilisateur.
• Système
• Tâche
• Boîte
• Impression
• Fax/Scan
7
Menus
Des informations et des paramètres correspondant à l'onglet sélectionné sont fournis dans la
liste. Le menu affiché diffère en fonction de
l'onglet sélectionné.
8
Affichage informations/paramètres
Affiche les détails de l'élément sélectionné dans
le menu.
9
Bouton de déconnexion de l'authentification utilisateur
Cliquez sur le bouton pour quitter l'authentification utilisateur.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-9
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Se connecter en mode Administrateur
Vous pouvez permuter entre le mode Utilisateur et le mode Administrateur.
Cependant, pour pouvoir déterminer les paramètres système et réseau, vous
devez vous connecter en Mode Administrateur.
0 Lorsque vous êtes connecté en Mode Administrateur, le panneau de
contrôle de la machine est bloqué et ne peut pas être utilisé.
0 En fonction de l'état correspondant à la machine, il se peut que vous ne
puissiez pas vous connecter sous le Mode Administrateur.
0 Une fois connecté en Mode Administrateur, si aucune opération n'est
réalisée durant 10 minutes, le temps de connexion expire et vous êtes
automatiquement déconnecté du Mode Administrateur.
1
12-10
Saisissez le Mot de passe Administrateur, puis cliquez sur [Connexion].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12
La page du Mode Administrateur s'affiche.
2
Pour revenir au Mode Utilisateur, cliquez sur [Déconnexion].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-11
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Mémoire cache du navigateur Internet
Il se peut que les informations PageScope Web Connection à l'écran ne
soient pas les plus récentes en raison de l'enregistrement de pages
antérieures dans la mémoire cache du navigateur Internet. Par ailleurs,
l'utilisation de la mémoire cache peut donner lieu aux problèmes suivants :
Lors de l'utilisation de PageScope Web Connection, désactivez le cache du
navigateur Internet.
!
Détails
Si l'utilitaire est utilisé avec le cache activé et que le Mode Administrateur
expire, la page au moment de la déconnexion peut être celle qui
s'affichera lorsque vous vous connecterez à nouveau. De plus, le
panneau de contrôle de la machine étant bloqué et ne pouvant être
utilisé, la machine doit être redémarré. Afin d'éviter ce problème,
désactiver la mémoire cache.
2
Remarque
Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version
navigateur Internet. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide de
votre navigateur Internet.
Pour Internet Explorer
1
Au menu "Outils", cliquez sur "Options Internet".
2
À l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet
temporaires".
3
Sélectionnez "À chaque visite de la page", puis cliquez sur [OK].
Pour Netscape
12-12
1
Dans le menu "Edition", cliquez sur "Préférences".
2
Dans la boîte "Catégorie", cliquez sur "Paramètres avancés", puis sur
"Cache".
3
Sous "Comparer la page du cache à la page sur le réseau",
sélectionnez "À chaque visite de la page".
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12.3
12
Enregistrement adresse une-Touche (mode
Utilisateur)
Les destinataires de fax peuvent être enregistrés en tant qu'adresses uneTouche. Deux types de destinataires peuvent être enregistrés via
l'enregistrement d'adresses une-touche : un destinataire principal et un
destinataire secondaire sur lequel sont envoyées les données en cas
d'échec de l'émission sur le destinataire principal.
Un nom peut également être attribué à l'index.
2
Remarque
Cette machine contient 36 index et un maximum de 15 enregistrements
1-Touche et programmes fax peuvent être enregistrés dans chaque
index.
Les éléments ci-après peuvent être entrés à l'écran pour chaque mode de
communication.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-13
12
12-14
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Option
Description
Nom destination à
distance
Saisissez le nom de destination affiché sur l'enregistrement 1-Touche.
Vous pouvez saisir un maximum de 12 caractères.
Numéro de
destination
Tapez le numéro de fax du destinataire. Vous pouvez saisir un maximum
de 64 caractères.
Etranger
Pour une émission vers l'étranger, sélectionnez "On".
Vitesse
Spécifiez la vitesse de transmission.
F-Code (SUB)
F-Code (SEP)
En cas d'utilisation d'un F-code, saisissez celui-ci.
Mot de passe
F-Code (SID/PWD)
Répétez Mot de
passe F-Code
(SID/PWD)
Saisissez le mot de passe pour le F-code.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12
Attribution du nom d'un index
1
Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3
À partir de "Index", cliquez sur l'index (au centre de l'écran) qui doit
recevoir le nom.
Les enregistrements une-Touche déjà sauvegardés dans les index
sont affichés dans la partie inférieure de l'écran.
4
Entrez le nom d'index, puis cliquez sur [Appliquer].
– Vous pouvez saisir un maximum de 8 caractères.
Le nom de l'index s'affiche dans la liste d'index dans la partie
supérieure de l'écran.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-15
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Pour enregistrer via l'enregistrement adresse une-touche
1
Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3
À partir de "Index", cliquez sur l'index (au centre de l'écran) qui doit
recevoir le nom.
Les enregistrements une-Touche déjà sauvegardés dans les index
sont affichés dans la partie inférieure de l'écran.
4
Cliquez sur les enregistrements une-touche non enregistrés.
–
Pour modifier l'information d'un enregistrement une-touche,
cliquez sur l'enregistrement une-touche à modifier.
– Pour supprimer un enregistrement une-touche, cliquez sur
l'enregistrement à supprimer, puis cliquez sur [Effacer].
– Un programme fax ne peut pas être sélectionné, même en cliquant
sur celui-ci.
Quels sont les enregistrements une-touche non enregistrés ?
% Les enregistrements une-touche non enregistrés sont signalés par
"---".
?
12-16
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
5
Sélectionnez l'émission de fax (G3-1) ou l'émission de fax (G3-2) à
réaliser.
–
–
6
Spécifiez les paramètres souhaités.
–
–
7
En cas d'utilisation du fax multi-ligne optionnel, il est possible
d'utiliser deux lignes téléphoniques standard. Indiquez si c'est une
opération fax (G3-1) ou fax (G3-2) qui doit être réalisée.
Il se peut que certains modes de communication ne soient pas
disponibles, en fonction des réglages de la machine. Pour plus de
détails, consultez l'Administrateur.
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-13.
Pour changer un mot de passe F-code qui a déjà été spécifié,
appuyez sur [Changer mot de passe].
Cliquez sur [Appliquer].
L'enregistrement une-touche est accompli.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-17
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Enregistrement d'adresses secondaires
Lorsque l'émission sur une destination d'enregistrement une-touche ne
réussit pas, il est possible de spécifier une seconde adresse de destination.
1
12-18
Cliquez sur [Enreg. adr. 2ndaire] pour saisir les paramètres
d'enregistrement une-touche.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
2
12
Sélectionnez le mode de communication de l'adresse secondaire, puis
cliquez sur [Suivant].
–
Il se peut que certains modes de communication ne soient pas
disponibles, en fonction des réglages de la machine. Pour plus de
détails, consultez l'Administrateur.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-19
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
3
Saisissez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
–
Pour plus d'informations sur les éléments, voir "Pour enregistrer via
l'enregistrement adresse une-touche" à la page 12-16.
Pour changer un mot de passe F-code qui a déjà été spécifié,
appuyez sur [Changer mot de passe].
2
Remarque
Le nom de destination s'affiche avec les mêmes informations que pour la
destination principale. Spécifiez les paramètres pour les autres éléments.
12-20
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12.4
12
Enregistrement Programme Fax (mode Utilisateur)
Enregistrez les programmes de fax en tant qu'enregistrements une-Touche.
À la différence des enregistrements 1-Touche où seuls les destinataires
peuvent être enregistrés, ici il est possible d'enregistrer les paramètres
d'émission et les destinataires multiples. Les données enregistrées peuvent
également être modifiées ou supprimées.
2
Remarque
Un maximum de 30 programmes fax peuvent être enregistrés sur cette
machine. Assurez-vous de ne pas dépasser un total de
540 enregistrements 1-Touche et programmes fax.
Pour enregistrer un programme fax, spécifiez les éléments suivants.
Option
Description
Nom du programme
Entrez le nom du programme affiché via l'enregistrement une-touche. Vous pouvez saisir un maximum de 12 caractères.
Mode
Indiquez "Émission".
Destination
Indiquez la destination du programme. Cliquez sur [Sélect Destinataire], sélectionnez l'enregistrement une-touche en cours, puis cliquez sur [Appliquer].
Qualité
Qualité
Sélectionnez la résolution.
Densité
Sélectionnez la densité.
Réduction
Sélectionnez le taux zoom.
Taux Auto : agrandit ou réduit automatiquement pour correspondre avec le papier en destination.
Sans réduction : envoi dans les dimensions obtenues après numérisation de l'original.
Zone de numérisation
Spécifiez le format du document original lors de la numérisation.
Menu 1
Identification
Sélectionnez les informations telles que le nom, numéro de fax ou
adresse, qui sont imprimées en bordure de la page.
Pour enregistrer l'identifiant, voir "Enregistrement des identifiants"
à la page 11-27.
Insérer Destination
Sélection si ou non le nom du destinataire doit être imprimé en bordure de page.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-21
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Option
Description
Rapport Emission
Sélectionnez sous quelles conditions le rapport d'émission doit
être établi.
Par défaut : format établi selon les spécifications de l'administrateur.
Sortie On : Sortie des rapports indépendamment des résultats
d'émission.
En cas d'échec de l'émission : Sorties rapports uniquement si
émission non réussie.
Sortie Off : pas de rapport quels que soient les résultats d'émission.
2en1
Sélectionnez si oui ou non vous souhaitez envoyer les données à
l'aide de la fonction d'impression 2en1 (réduction de deux pages
sur une seule page).
Émission Recto/Verso
Sélectionnez si oui ou non vous souhaitez que soit émis un document en recto-verso.
On : réalise une émission en recto-verso. Si le réglage est sur On,
spécifiez la marge et le sens original.
Off : pas d'émission en recto-verso.
Emission Rotation
Sélectionnez si oui ou non (On, Off) l'image scan doit subir une rotation en fonction de l'orientation du papier sur la machine en réception.
Émission Priorité
Indiquez si l'envoi est prioritaire sur les autres tâches.
Désignation Timer
Sélectionnez s'il faut régler l'heure d'envoi. Indique l'heure d'envoi
lorsque l'option "On" est en sélection.
Tampon
Sélectionnez si un tampon doit être apposé sur le document considéré comme envoyé.
Numéris. rapide TX
Sélectionnez si la numérisation rapide doit être réalisée pour l'envoi du document page par page.
Mot de passe Émission
Indiquez si l'émission mot de passe a lieu lors de l'envoi de données pour les seuls cas où les mots de passe enregistrés correspondent.
Copies à distance
Indiquez si l'opération de copie à distance à lieu pour l'envoi de
plusieurs copies du document.
Menu 2
Sélectionnez l'objet (message e-mail) et l'adresse de réponse pour
les opérations Scan et E-Mail et pour l'envoi de fax Internet. Pour
plus d'informations, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]
!
Détails
Un enregistrement 1-Touche spécifié pour une émission F-code
confidentielle ne peut pas être enregistré en programme sous
PageScope Web Connection. Pour un enregistrement 1-Touche spécifié
pour une émission confidentielle, enregistrez le programme fax à partir
du panneau de contrôle.
12-22
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12
Enregistrement de programmes fax
0 Pour spécifier la destination du programme fax, enregistrez la destination
à l'avance via l'enregistrement 1-touche.
1
Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
2
Cliquez sur [Enregistrement Programme Fax].
3
À partir de "Index", cliquez sur le nom d'index que vous souhaitez
enregistrer dans le programme fax. Les enregistrements 1-Touche déjà
sauvegardés dans les index figurent dans la partie inférieure de l'écran.
4
Cliquez sur les enregistrements une-touche non enregistrés.
–
Pour modifier l'information enregistrée dans un programme, cliquez
sur l'enregistrement une-touche à modifier.
– Pour supprimer un programme, cliquez sur l'enregistrement unetouche à supprimer, puis cliquez sur [Effacer].
– Vous ne pouvez sélectionner qu'un enregistrement 1-Touche dédié
programme, même si vous cliquez sur un type différent
d'enregistrement une-touche.
Quels sont les enregistrements une-touche non enregistrés ?
% Les enregistrements une-touche non enregistrés sont signalés par
"---".
?
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-23
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
5
Entrez chaque élément.
–
6
12-24
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-21.
Cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12.5
12
Système (Mode Administrateur)
À partir de l'onglet [Système], il est possible de modifier plusieurs
paramètres relatifs à la configuration du système. Les paramètres relatifs aux
fonctions de fax ci-après peuvent être spécifiés.
"Paramètre du réceptacle" dans "Choix Utilisateur 5"
"Écran LCD par défaut" et "Écran Fax prioritaire" dans "Choix Utilisateur 6"
"Limiter Edition 1-touche" et "Adresse E-mail pour rapport d’activité" dans
"Paramètres Administrateur"
Modifications des paramètres
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Système].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
2
Cliquez sur [Choix Utilisateur 5].
3
Sélectionnez le plateau de sortie papier du fax.
4
Cliquez sur [Choix Utilisateur 6].
5
Indiquez l'écran initial et l'écran de fax prioritaires.
6
Cliquez sur [Appliquer].
7
Cliquez sur [Gestion Administrateur].
8
Cliquez sur [Paramètres Administrateur].
9
Sélectionnez un réglage pour "Limiter Edition 1-touche".
–
–
10
Spécifiez un réglage pour "TX E-mail rapport d'activité".
–
11
Pour éviter que les boutons 1-touche ne soient enregistrés ou
modifiés depuis l'écran Paramètres Utilisateur, sélectionnez "On".
Pour permettre que les boutons 1-touche soient enregistrés ou
modifiés depuis l'écran Paramètres Utilisateur, sélectionnez "Off".
Tapez l'adresse E-mail de l'ordinateur. Le rapport d'activité, au
format CSV, est envoyé à l'adresse E-mail spécifiée.
Cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-25
12
12.6
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Exporter/Importer (Mode Administrateur)
Les données conservées via l'enregistrement une-touche de la machine
peuvent être exportées en tant que fichier.
2
Remarque
Les données exportées sont converties en code de caractères UTF-8.
Editez les données en code UTF-8.
Les fichiers peuvent être exportés sous les quatre modes suivants :
Option
Description
Mode 1
Sélectionnez ce paramètre en cas de modification des renseignements du
destinataire. Les données sont exportées dans leur format complet (y compris
les données de programme fax).
Mode 2
Sélectionnez ce paramètre en cas de modification des renseignements du
destinataire. Les données sont exportées dans leur format simple (non comprises les données de programme fax).
Mode 3
Sélectionnez ce paramètre en cas de sauvegarde des renseignements du
destinataire. Les données sont exportées dans leur format complet (y compris
les données de programme fax).
Mode 4
Sélectionnez ce paramètre en cas de sauvegarde des renseignements du
destinataire. Les données sont exportées dans leur format simple (non comprises les données de programme fax).
2
Remarque
Ne modifiez pas la structure des données exportées selon le "Mode 3"
ou "le Mode 4".
12-26
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Exportation de fichiers
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche], puis sur [Exporter].
3
Sélectionnez le format d'exportation, puis cliquez sur [Exécuter].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-27
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
4
Cliquez sur [Enregistrer].
5
Indiquez le répertoire d'enregistrement. Le nom du fichier peut
également être changé.
6
Cliquez sur [Enregistrer].
Les données exportées sont enregistrées dans le répertoire indiqué.
12-28
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12
Importation de fichiers
Les données d'enregistrement une-touche peuvent être importées sur cette
machine à partir d'un fichier présent dans l'ordinateur.
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche], puis sur [Importer].
3
Cliquez sur [Browse (Parcourir)].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-29
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
4
Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur [Ouvrir].
5
Cliquez sur [Exécuter].
Les données d'enregistrement une-touche sont importées.
12-30
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12.7
12
Paramètres de la ligne (Mode Administrateur)
Les informations relative à la ligne connectée à cette machine peuvent être
spécifiées.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
ID auto
Saisissez le texte qui apparaît sur les rapports du destinataire et sur le panneau de contrôle de la machine. Le destinataire peut ainsi vérifier facilement
de quelle machine provient le fax.
Spécification du numéro de téléphone de la machine
Enregistre l'information nécessaire pour l'émission d'un fax : numéro de
téléphone de la machine, indiquez s'il s'agit d'une communication PBX et le
mode de numérotation.
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
2
Cliquez sur [Réglage Initial].
3
Spécifiez les divers paramètres, puis cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-31
12
12.8
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Enregistrement Identification
Sélectionnez l'information tel que, le nom, le numéro de fax ou l'adresse,
imprimée en bordure de page en cas d'envoi d'un fax.
Cette procédure enregistre le nom pour cette identification. Étant donné qu'il
est possible d'enregistrer plusieurs Identifications, les noms de chaque
destination et le suivi peuvent être utilisés séparément. Le nom
d'Identification peut être changé selon la même procédure que celle de son
enregistrement.
Enregistrement de l'Identification
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
2
Cliquez sur [Enregistrement Identification].
3
Saisissez le nom d'Identification, puis cliquez sur [Appliquer].
–
–
4
12-32
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
Un maximum de 8 identifiants peuvent être enregistrés.
Vous pouvez saisir un maximum de 40 caractères.
Cliquez sur [OK].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12.9
12
Paramètres d'Émission (Mode Administrateur)
Paramètres d'émission
Les paramètres par défaut de l'émission peuvent être spécifiés.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
Qualité/Mode
Priorité Qualité
Spécifiez la valeur de qualité prioritaire qui est rétablie après l'opération.
Priorité Densité
Spécifiez la valeur de densité prioritaire qui est rétablie après l'opération.
Mode Communication
Spécifiez la valeur du mode de communication par défaut qui est rétablie
après l'opération.
Menu FAX
Émission
Sélectionnez le mode d'émission.
Émission mémoire : envoie les données après la numérisation du document.
Numéris. rapide TX : envoie le document page par page.
Sélection
Identification
Sélectionnez le nom d'Identification.
Emission Rotation
Indiquez si la rotation émission doit être réinitialisée après l'opération.
Émission
Recto/Verso
Indiquez si l'émission en recto-verso doit être réinitialisée après l'opération.
Marge Originale
Sélectionnez la position de la marge de reliure pour les émissions recto-verso.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-33
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Spécification des paramètres Émission
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
2
Cliquez sur [Param. Emiss.].
3
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
12-34
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-33.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Mode de communication
Sélectionnez s'il faut activer ou désactiver les modes de communication
individuels.
Les modes de communication désactivés ne s'afficheront pas sur le
panneau de contrôle de la machine ni sur les pages de PageScope Web
Connection.
2
Remarque
Pour l'émission, on peut utiliser les boutons 1-touche programmés
même si un mode de communication désactivé a été spécifié.
Pour spécifier les réglages des modes de communication
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
2
Cliquez sur [Param. Emiss.], puis sur [Mode communication].
3
Sélectionnez "Activer" ou "Désactiver" pour chaque mode de
communication mode, et cliquez sur "Appliquer".
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-35
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12.10 Paramètres Réception (Mode Administrateur)
Indiquez l'heure et le jour d'impression pour un fax reçu alors que la machine
était en mode off (mode pour lequel l'impression n'est pas immédiate, même
en cas de réception d'un fax).
Les fax reçus en pleine nuit peuvent être réceptionnés en toute sécurité en
introduisant des restrictions d'heure pour l'impression.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
Désignation
Timer
Indiquez l'heure d'impression du fax, ce fax n'étant pas imprimé à sa
réception.
On : Imprime tous les fax reçus en même temps, à l'heure et le jour de la semaine indiqués. Spécifiez le jour de la semaine, l'heure de départ et l'heure
d'arrêt.
Off : Imprime les fax dès leur réception.
Heure Départ
Entrez l'heure de départ pour lancer l'impression des fax reçus.
Heure Arrêt
Entrez l'heure d'arrêt pour interrompre l'impression des fax reçus.
Jour de la
semaine
Sélectionnez le jour de la semaine pour lequel l'heure d'impression sera
indiquée.
Mot de passe
verrouillage
mémoire
Spécifiez le mot de passe à quatre chiffres à utiliser pour imprimer les fax
reçus hors de la période indiquée.
2
Remarque
Pour plus d'informations sur la saisie d'un mot de passe relative à
l'impression des fax, voir "Impression manuelle des fax en verrouillage
mémoire" à la page 11-43.
12-36
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12
Spécification des paramètres Réception
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
2
Cliquez sur [Param. Récep.]
3
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-37
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12.11 Réglage Fax (Mode Administrateur)
Spécifiez les services utilisés, tel que le mode de numérotation.
Fonctions Réception
Indiquez le mode de réception du fax et le nombre de sonneries pour la
réponse automatique.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
Mode de réception
Sélectionnez "Auto" ou "Manuel" comme mode de réception.
Auto : Sélectionnez ce réglage pour indiquez une réception automatique.
Manuel : Sélectionnez ce réglage pour indiquer une réception manuelle.
Nombre de
sonneries RX
Saisissez le nombre de sonneries avant réception automatique de l'appel.
Le nombre de sonneries peut être réglé de 1 à 20.
!
Détails
En cas de réglage du nombre de sonneries à 10 ou davantage, il se peut
que la réception n'ait pas lieu en fonction du télécopieur de l'expéditeur.
12-38
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12
Spécification du réglage des fonctions de réception
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
2
Cliquez sur [Fonctions Réception] dans "Réglage Fax".
3
Spécifiez les divers paramètres, puis cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-39
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Communication Mot de passe
La communication Mot de passe (Émission mot de passe et Réception mot
de passe) est une fonction permettant d'envoyer et de recevoir des fax
uniquement si les mots de passe indiqués sur la machine de l'expéditeur et
sur celle du destinataire correspondent. Cette section décrit comment
spécifier la communication sous Mot de passe en cas d'Émission Mot de
passe.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
Mot de passe
Saisissez les 2 numéros du mot de passe de communication en cours.
Nouveau mot de
passe
Saisissez les 2 numéros du nouveau mot de passe de communication.
Retaper nouveau
mot de passe
Saisissez à nouveau le nouveau mot de passe pour confirmation.
!
Détails
Utilisation de la communication sous mot de passe pour l'Émission mot
de passe et la Réception mot de passe. Pour plus d'informations, voir
"Émission avec mot de passe" à la page 7-23 et "Enregistrement du mot
de passe pour la communication mot de passe" à la page 8-3.
12-40
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12
Spécification des paramètres de la communication sous mot de passe
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
2
Cliquez sur [Communication Sous Mot de Passe] dans "Réglage Fax".
3
Spécifiez les divers paramètres, puis cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-41
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12.12 Document RX (Mode Administrateur)
La méthode de traitement d'un document reçu peut être spécifiée.
Les méthodes de traitement sont les suivantes.
- F-Code : cette machine peut être paramétrée pour réaliser des
opérations spécifiques lorsqu'un document est reçu avec un F-code.
- Traitement des documents reçus par ligne (Port) : à la réception d'un
document, le traitement de son impression ou transfert peut être spécifié
en fonction de la ligne.
- Traitement des autres documents reçus (Document Public) : spécifiez la
méthode de traitement des documents reçu par un ligne sur un autre
port.
Pour le "F-Code", les paramètres peuvent être spécifiés comme suit.
Option
Description
F-Code
Spécifie le F-code en fonction de la gestion de document.
Mot de passe
F-Code
Spécifie le mot de passe pour le F-code en fonction de la gestion de document.
Retaper Mot de
Passe F-Code
Saisissez à nouveau le mot de passe pour le F-code.
Vérification entrée à distance
Pour limiter l'affichage en fonction du mot de passe F-code, sélectionnez
"On".
Réglages Réception Docs.
Indiquez comment doit être traité le document reçu avec un F-code.
Impression : sélectionnez les paramètres d'impression du document.
Redirection : sélectionnez les paramètres pour faire suivre les données au
destinataire spécifié.
Imprimer & Faire Suiv. : sélectionnez le réglage pour imprimer le document et
le faire suivre au destinataire indiqué.
Destination
pour faire
suivre
Spécifiez une destination lorsque les paramètres de "Document RX " sont sur
"Faire Suivre".
Sous "Port", les paramètres ci-après peuvent être spécifiés.
12-42
Option
Description
Conditions de
distribution
Indiquez si le document doit être traité via une ligne en particulier.
Spécifié : indique la destination de sauvegarde et la destination pour Faire
Suivre, du document.
Par défaut : pas de traitement du document.
Réglages Réception Docs.
Lorsque "Spécifié" apparaît sous Conditions de distribution, sélectionnez la
méthode de traitement du document reçu.
Redirection : Transfère les données à la destination spécifiée.
Impression : Imprime le document.
Imprimer & Faire Suiv. : Imprime le document et en même temps, fait suivre
les données sur la destination spécifiée.
Destination
pour faire suivre
À spécifier lorsque "Faire Suivre" est sélectionné dans les paramètres de Document RX. Cliquez sur [Sélectionner Adresse où faire suivre], indiquez
l'adresse de la destination pour Faire Suivre, puis cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12
Sous "Document Public", les paramètres suivants peuvent être spécifiés.
Option
Description
Réglages Réception Docs.
Lorsque "Spécifié" apparaît sous Conditions de distribution, sélectionnez la
méthode de traitement du document reçu.
Réception mémoire : reçoit la mémoire par forçage.
Faire Suivre : transfère les données à la destination spécifiée.
Imprimer : imprime le document.
Impr&FSuivre : imprime le document et en même temps, fait suivre les données sur la destination spécifiée.
Destination
pour faire
suivre
À spécifier lorsque "Faire Suivre" est sélectionné dans les paramètres de Document RX. Cliquez sur [Sélectionner Adresse ou faire suivre], indiquez
l'adresse de la destination pour Faire Suivre, puis cliquez sur [Appliquer].
2
Remarque
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés pour bloquer
les fax émis par d'autres expéditeurs que ceux qui ont été spécifiés, il
n'est pas possible de régler la machine pour qu'elle reçoive des
documents par d'autres lignes que le port. Pour plus de détails sur les
réglages de commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions
(Commutation logicielle)" à la page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-43
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Spécification des paramètres pour F-code
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
2
Cliquez sur [Document RX], puis sur [F-Code].
3
Cliquez dans une cellule F-code.
–
12-44
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
Si aucun F-code n'a été enregistré, "---" s'affiche.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
4
12
Spécifiez les divers paramètres, puis cliquez sur [Appliquer].
–
–
Pour changer un mot de passe F-code qui a déjà été spécifié,
appuyez sur [Changer mot de passe].
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés de
manière à bloquer les télécopies dont les expéditeurs ne sont pas
spécifiés, seul le réglage "Réseau" peut être spécifié. Pour plus de
détails sur les réglages de commutation logicielle, voir
"Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la
page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-45
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Spécification du traitement des documents reçus par ligne
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
2
Cliquez sur [Document RX], puis sur [Port].
3
Cliquez sur le nom d'un port (G3).
–
–
–
12-46
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
En cas d'utilisation du fax multi-ligne optionnel, il est possible
d'utiliser deux lignes téléphoniques standard. Spécifiez les
paramètres pour chaque port : "G3-1" (port 1) et "G3-2" (port 2).
Pour spécifier les paramètres des documents envoyés via le réseau
(tel que les fax Internet), cliquez sur [Réseau].
Si les réglages de commutation logicielle ont été spécifiés de
manière à bloquer les télécopies dont les expéditeurs ne sont pas
spécifiés, seul le réglage "Réseau" peut être spécifié. Pour plus de
détails sur les réglages de commutation logicielle, voir
"Configuration des fonctions (Commutation logicielle)" à la
page 11-68.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
4
12
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-42.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-47
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Spécification du traitement des documents public reçus par ligne
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
2
Cliquez sur [Document RX], puis sur [Document Public].
3
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
12-48
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-42.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12
12.13 Paramètres de sortie du rapport (Mode
Administrateur)
Les caractéristiques des rapports de résultat d'envoi et des rapports
d'établissement de la communication peuvent être spécifiées.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
Rapport
d'émission
(Mono Destination)
Sélectionnez la sortie du rapport de résultat pour l'envoi sur une seule destination.
Sortie On : sortie des rapports indépendamment des résultats.
En cas d'échec de l'émission : sorties rapports uniquement si émission non
réussie.
Sortie Off : pas de rapport quels que soient les résultats.
Rapport
d'émission
(Multidestinations)
Sélectionnez la sortie du rapport de résultat pour l'envoi sur plusieurs destinations.
Sortie On : sortie des rapports indépendamment des résultats.
En cas d'échec de l'émission : sorties rapports uniquement si émission non
réussie.
Sortie Off : pas de rapport quels que soient les résultats.
Rapport
d'activité
Sélectionnez le rapport d'établissement de communication produit toutes les
50 émissions.
!
Détails
Si "Rapport d'activité" est réglé sur "Sortie ON", le contenu du rapport
d'activité peut être produit comme fichier CSV et envoyé par E-mail à
l'Administrateur lorsque le rapport d'activité est imprimé. Pour gérer le
contenu du rapport d'activité sous forme de données, spécifiez l'adresse
E-mail de l'Administrateur.
Pour plus de détails sur la manière de spécifier l'adresse E-mail de
l'Administrateur, voir "Système (Mode Administrateur)" à la page 12-25.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-49
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Spécification des paramètres de sortie de rapport
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
2
Cliquez sur [Paramètres sortie du rapport].
3
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
12-50
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-49.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12.14 TCP/IP (Mode Administrateur)
Spécifie les paramètres nécessaires à l'utilisation de cette machine au sein
d'un réseau.
Sous TCP/IP, les paramètres ci-après peuvent être spécifiés.
Option
Description
Configuration
TCP/IP [*]
Sélectionnez si le protocole TCP/IP doit être activé ou désactivé.
Configuration
DHCP [*]
Spécifiez le serveur DHCP pour l'activation (acquisition automatique de
l'adresse IP) ou la désactivation (spécifie un adresse IP fixe).
Adresse IP [*]
Indiquez l'adresse IP de cette machine. À spécifier lorsque "Désactiver" est
sélectionné dans la Configuration DHCP.
Masque [*]
Saisissez le masque du réseau à connecter. À spécifier lorsque "Désactiver"
est sélectionné dans la Configuration DHCP.
Passerelle [*]
Saisissez l'adresse de passerelle par défaut du réseau à connecter. À spécifier lorsque "Désactiver" est sélectionné dans la Configuration DHCP.
Port RAW [*]
Sélectionnez si un numéro de port est utilisé ou non avec l'impression RAW.
N° de Port RAW
Indiquez le numéro de port RAW. Entrez le numéro de port compris entre 1 et
65535.
Nom auto de
domaine [*]
Indiquez le nom de domaine de cette machine. À spécifier en cas d'émission
de fax directe sur un serveur de messagerie.
N° de port [*]
Entrez un numéro de port pour le domaine de cette machine, compris entre 1
et 65535.
Configuration
DNS
Indiquez "Oui" ou "No" pour le DNS (Domain Name System).
En cas d'utilisation d'un Serveur DNS au sein d'un réseau, spécifiez "Oui". En
cas de non utilisation d'un Serveur DNS au sein d'un réseau, spécifiez "No".
Nom de l'hôte
Indiquez le nom d'hôte de cette machine.
Pour les renseignements à entrer, consulter l'administrateur réseau. À spécifier lorsque "Oui" est sélectionné dans la Configuration DNS.
Nom de
domaine
Spécifiez le nom de domaine du serveur DNS.
Pour les renseignements à entrer, consulter l'administrateur réseau. À spécifier lorsque "Oui" est sélectionné dans la Configuration DNS.
Adresse Serveur DNS –
1à3
Spécifiez les adresses IP du serveur DNS.
Pour les renseignements à entrer, consulter l'administrateur réseau. À spécifier lorsque "Oui" est sélectionné dans la Configuration DNS.
Dépassement
délai requête
DNS
Sélectionnez le délai maximum de tentative d'accès au Serveur DNS. Sélectionnez 20, 40, 80, 160, 320, ou 640 secondes.
Paramètre SLP
[*]
Sélectionnez si le SLP (Service Location Protocol) doit être activé ou
désactivé.
Paramètre LPD
[*]
Sélectionnez si le LPD (Line Printer Daemon) doit être activé ou désactivé.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-51
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
2
Remarque
Pour l'adresse IP et l'adresse de Serveur DNS, l'adresse IP commençant
par les chiffres "0.", "127.", ou "les nombres 224 ou supérieurs", ne
peuvent pas être spécifiés.
2
Rappel
Quand on change une configuration marquée (*), il est nécessaire de
redémarrer le périphérique.
Après avoir éteint la machine par l'interrupteur principal, attendez environ
10 secondes avant de la rallumer. La machine peut ne pas fonctionner
correctement s'il elle rallumé trop vite.
12-52
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12
Spécification des paramètres TCP/IP
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Réseau].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
2
Cliquez sur [Paramètres communs], puis sur [TCP/IP].
3
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-51.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-53
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
4
[*] En cas de changement des paramètres d'impression, éteignez puis
redémarrez la machine.
2
Rappel
Après avoir éteint la machine par l'interrupteur principal, attendez environ
10 secondes avant de la rallumer. La machine peut ne pas fonctionner
correctement s'il elle rallumé trop vite.
12-54
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
12.15 E-Mail / Internet FAX (Mode Administrateur)
Les paramètres d'émission Scan pour E-Mail et Internet fax peuvent être
spécifiés.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
POP3
Indiquez le serveur POP3 pour l'envoi de fax Internet.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau]
SMTP
Indiquez le serveur SMTP pour l'envoi Scan pour E-Mail.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau]
Objet/Texte
Indiquez l'objet et le texte à faire figurer lors des envois Scan pour E-Mail et
fax Internet.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
réseau]
Divers
Indiquez tous les autres paramètres liés à des émissions ou réceptions.
Autres
Option
Description
Rapport
d'activité
Indiquez si le destinataire reçoit une notification des résultats de la réception.
Imprimer entête docs.
reçus
Indiquez s'il faut imprimer l'en-tête e-mail sur la première page du document
reçu lors de l'impression d'un fax Internet.
Insérer texte
docs émis
Du texte peut être inséré dans le texte des documents Scan pour E-Mail et fax
Internet.
Non : Pas d'insertion de texte. Dans le cas de Scan pour E-Mail, un texte fixe
est inséré même si "Non" est sélectionné.
Par défaut : Insère le texte fixe enregistré à l'avance sur la machine.
Personnalisé : Insère du texte libre.
Passerelle
Émission
Indiquez l'autorisation ou l'interdiction des émissions de passerelle.
Si la machine doit servir de relais dans les opérations de fax direct ou relais
IP, autorisez les émissions de passerelle.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les opérations de relais IP, veuillez vous
reporter au manuel d'utilisation [Opérations de numérisation avancée].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
12-55
12
Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection
Autres réglages
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Réseau].
–
2
Cliquez sur [E-Mail/Internet FAX], puis sur [Divers].
3
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
4
12-56
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir "Se
connecter en mode Administrateur" à la page 12-10.
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-55.
Cliquez sur [OK].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
13
Rapports et listes
Rapports et listes
13
Rapports et listes
13.1
Confirmation des informations d'émission
13
Le rapport d'activité d'émission peut être utilisé pour vérifier le numéro des
documents, les heures de démarrage, la durée, la destination, le mode, le
nombre d'émissions réalisées, les résultats d'émission et d'autres
informations.
2
Remarque
Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de rapport,
voir le "Guide de l'utilisateur – [Opérations Copie]". Pour plus
d'informations sur les opérations de PageScope Web Connection, voir
"Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web
Connection" à la page 12-3.
Sortie des rapports d'activité d'émission
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Imprimer liste].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
13-3
13
Rapports et listes
3
Appuyez sur [Rapport TX].
Le rapport d'activité d'émission est
alors imprimé.
Détails du rapport
1
2
3 4 5
13-4
6 7
8
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
13
Rapports et listes
No.
Option
1
Identification
Indique le nom et le numéro de la source d'émission.
2
Date de sortie du rapport
Indique la date d'impression du rapport.
3
Mode
Indique le mode d'émission. Indique la ou les remarques
suivantes.
BR : émission diffusion
ECM : mode ECM
G3 : mode G3
4
Fonction d'émission
Indique un symbole en fonction de la fonction d'émission
utilisée.
C : émission boîte confidentielle
B : émission Batch (paquet)
P : émission par relève
I : connexion individuelle
F : Faire Suivre
Vierge : émission standard (autre que celles mentionnées ci-dessus)
5
Port utilisé
Indique le port d'émission utilisé.
1 : Port 1
2 : Port 2
Vierge : un seul port
6
Nombre de pages transmises
Indique le nombre de pages du document qui ont été
émises.
7
Résultats d'émission
Indique les résultats d'émission. Indique la ou les remarques suivantes.
OK : émission réussie
BUSY : la ligne du destinataire était occupée.
NO ANS : le destinataire n'a pas reçu le fax ou pas de réponse.
INTERR : émission interrompue.
F.MEM : mémoire saturée.
NG : échec de transmission sur tous les destinataires.
PT.DEL : échec de transmission sur certains
destinataires.
IMG NG : la qualité image de la communication est grossière ou interruption de l'émission avant la fin.
8
Utilisateur/Compte
Indique le nom de l'utilisateur ou du compte authentifié.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Description
13-5
13
13.2
Rapports et listes
Confirmation des informations de réception
Le rapport d'activité de réception peut être utilisé pour vérifier le numéro des
documents, les heures de réception, la durée, la destination, le mode, le
nombre de pages reçues, les résultats d'émission et d'autres informations.
Sortie des rapports d'activité de réception
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Imprimer liste].
3
Appuyez sur [Rapport RX].
Le rapport d'activité de réception est
alors imprimé.
13-6
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
13
Rapports et listes
Détails du rapport
1
2
3 4 5 6 7
8
No.
Option
1
Identification
Indique le nom et l'adresse d'identification.
2
Date de sortie du rapport
Indique la date d'impression du rapport.
3
Mode
Indique le mode d'émission. Indique la ou les remarques
suivantes.
BR : émission diffusion
ECM : mode ECM
G3 : mode G3
4
Fonction de réception
Indique un symbole pour la fonction de réception utilisée.
C : émission boîte confidentielle
P : émission par relève
F : Faire Suivre
Vierge : émission standard (autre que celles mentionnées ci-dessus)
5
Port utilisé
Indique le port d'émission utilisé.
1 : Port 1
2 : Port 2
Vierge : un seul port
6
Nombre de pages
imprimées
Indique le nombre de pages imprimées.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Description
13-7
13
13-8
Rapports et listes
No.
Option
Description
7
Résultats d'émission
Indique les résultats d'émission. Indique la ou les remarques suivantes.
OK : réception réussie
BUSY : la ligne du destinataire était occupée.
NO ANS : le destinataire n'a pas reçu le fax ou pas de réponse.
INTERR : émission interrompue.
F.MEM : mémoire saturée.
NG : Echec de la transmission
IMG NG : la qualité image de la communication est grossière ou interruption de l'émission avant la fin.
B.PRT : la télécopie est en cours d'impression.
8
Utilisateur/Compte
Indique le nom de l'utilisateur ou du compte authentifié.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Rapports et listes
13.3
13
Confirmation des informations enregistrées au niveau
des boutons de numérotation 1-Touche
Il est possible d'obtenir une liste des destination enregistrées au niveau des
boutons 1-Touche.
Liste 1-Touche
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Imprimer liste].
3
Appuyez sur [Liste 1-Touche].
La liste 1-touche est imprimée.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
13-9
13
Rapports et listes
Détails de la liste
1
2
3
13-10
No.
Option
Description
1
Identification
Indique le nom et le numéro de la source d'émission.
2
Date de sortie du rapport
Indique la date d'impression du rapport.
3
Mode de
communication
Indique le mode de transmission enregistré. Indique la
ou les remarques suivantes.
FAX (G3) : envoi à un fax G3
FAX (G3-1) : envoi à un fax G3 fax depuis le port 1
(en option)
FAX (G3-2) : envoi à un fax G3 fax depuis le port 2
(en option)
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Rapports et listes
13.4
13
Confirmation des contenus enregistrés dans les
Programmes FAX
Les paramètres de transmission enregistrés pour programmes 1-Touche
(programmes FAX) sont imprimés sur une liste pour vérification.
Liste Programme
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Imprimer liste].
3
Appuyez sur [Liste programme].
4
Sélection la touche programme FAX
pour laquelle vous souhaitez
imprimer le détail.
La liste Programme FAX est
imprimée.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
13-11
13
Rapports et listes
Détails de la liste
13-12
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Rapports et listes
13.5
13
Confirmation de texte enregistré pour les bulletins de
bord
Le texte enregistré sur les bulletin de bord peut être imprimé sur des listes
pour vérification.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les bulletin de bord, voir "Sauvegarde de
documents dans les Bulletins de bord" à la page 7-31, "Récupération de
documents de bulletin de bord" à la page 8-4, et "Paramétrage des
Bulletins de bord" à la page 10-29.
Impression des Listes Bulletin
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Imprimer liste].
3
Appuyez sur [Liste bulletin].
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
13-13
13
Rapports et listes
La liste bulletin est alors imprimée.
13-14
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Rapports et listes
13.6
13
Confirmation des contenus enregistrés dans les
boîtes confidentielles
Imprime le contenu des boîtes confidentielles dans une liste.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les bulletin de bord, voir "Sauvegarde de
documents dans les Bulletins de bord" à la page 7-31, "Récupération de
documents de bulletin de bord" à la page 8-4, et "Paramétrage des
Bulletins de bord" à la page 10-29.
Impression des Listes Confidentielles
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Imprimer liste].
3
Appuyez sur [Liste Confident.].
La liste Confidentielle est imprimée.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
13-15
13
Rapports et listes
Détails de la liste
13-16
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
13
Rapports et listes
13.7
Confirmation des paramètres de diverses fonctions
Si la gestion de compte est spécifiée, il est possible d'imprimer des listes
d'informations sur le compte.
2
Remarque
Les listes compte ne peuvent être consultées que si vous êtes connecté
en Mode Administrateur.
Listes Comptes
1
Appuyez sur [Utilitaire/compteur], puis entrez en Mode Administrateur.
–
Pour plus de détails sur la manière de se connecter un Mode
Administrateur, voir "Détermination du Code Administrateur" à la
page 11-19.
2
Appuyez sur [Admin1].
3
Appuyez sur [Listes impr].
4
Appuyez sur [Liste Paramètres].
Imprime la liste relative au compte.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
13-17
13
Rapports et listes
Détails de la liste
La liste des paramètres spécifiés s'affiche.
Le mot de passe s'affiche sous la forme "*****".
13-18
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14
Annexe
14
Annexe
14
Annexe
14.1
Saisir du texte
Cette section apporte des détails sur l'utilisation du clavier qui apparaît sur
l'écran tactile pour permettre la saisie des mots de passe et l'introduction du
texte pour l'enregistrement des destinations 1-Touche. Vous pouvez aussi
utiliser le clavier pour taper des chiffres.
La procédure suivante décrit comment entrer les caractères sur l'écran Nom
utilisateur lors de l'enregistrement des utilisateurs pour l'authentification
utilisateur.
Pour taper du texte
%
Sur le clavier qui s'affiche, appuyez
sur le bouton du caractère voulu.
– Vous pouvez aussi taper des
chiffres avec le clavier.
– Pour taper des caractères en
majuscules, appuyez sur [Caps.].
– Pour annuler le mode
Majuscules, appuyez une
nouvelle fois sur [Caps].
2
Remarque
Pour annuler le texte saisi, appuyez sur [Annul.].
Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (correction).
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14-3
14
Annexe
!
Détails
Pour passer de la saisie de lettres à celle de symboles, appuyez sur le
bouton de changement de mode.
Pour modifier un caractère du texte saisi, appuyez sur [
] et [
]
pour déplacer le curseur au niveau du caractère à modifier, appuyez
sur [Supp], et tapez ensuite la lettre ou le chiffre voulu.
Les paramètres de commutation logicielle permettent de changer les
modalités de d'effacement des caractères. Pour plus de détails sur les
réglages de commutation logicielle, voir "Configuration des fonctions
(Commutation logicielle)" à la page 11-68.
Si le nombre de caractères dépasse la limite autorisée, le dernier
caractère est remplacé par le dernier caractère saisi.
14-4
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14
Annexe
Liste des caractères disponibles
Type
Caractères disponibles
Caractères alphanumériques
/symboles
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14-5
14
14.2
Annexe
Remplacement du tampon de fin d'émission
Remplacer le module tampon de marquage TX selon la procédure suivante,
si le tampon de fin d'émission devient trop clair.
2
Remarque
Un module optionnel de tampon de marquage d'émission est nécessaire.
Le mode de tampon de marquage des émissions est remplaçable. Vous
pouvez vous le procurer auprès de votre revendeur ou représentant.
Remplacement du module tampon de marquage TX.
14-6
1
Tirez le levier du couvercle de
l'introducteur et ouvrez ce dernier.
2
Tirez le levier du guide de réglage et
ouvrez-le.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14
Annexe
3
Retirez le module tampon de
marquage TX.
4
Mettez en place le module tampon
de marquage TX.
Alignez la tige avec l'encoche dans la
machine, puis insérez le tampon.
5
Remettez le guide en place et retournez le couvercle de l'introducteur.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14-7
14
14.3
Annexe
Glossaire
Cette section décrit les termes de communication fax employés.
Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette
machine.
Termes
B
bps
Abréviation de "bit par seconde." C'est l'unité de l'émission de données et représentes le volume de données
émises en une seconde.
Bulletin de bord
Fonction qui permet d'afficher les documents que vous
voulez lire ou d'enregistrer des documents à envoyer par
relève.
C
Communication
sécurisée
Fonction permettant d'échanger des informations privées
avec certaines personnes. Les originaux émis par communication confidentielle sont stockés dans la boîte confidentielle du destinataire et ne sont pas imprimés dès
réception. Ils ne le sont qu'après une opération donnée,
l'introduction du mot de passe par exemple.
D
Débordement
mémoire
État de la mémoire de l'image fax lorsque celle-ci est saturée par le volume de données que comporte le document à émettre.
Diffusion
Permet d'envoyer en une seule opération, une télécopie à
plusieurs télécopieurs.
Durée d'émission
Temps qui s'écoule pendant l'envoi d'un fax. Plus haute
est la résolution, plus l'émission est longue.
ECM (Error Correction Mode)
C'est le mode de correction d'erreur pour les communications G3. Il communique avec une destination pour vérifier
si les données sont correctement envoyées ou non. Si ce
n'est pas le cas, les données sont envoyées une nouvelle
fois. Si le destination prend en charge l'ECM, les données
sont transmises en ECM à moins que vous ne désactiviez
ce dernier.
Effacement bords
Fonction qui efface les bandes sombres qui affectent les
copies d'un livre ou qui apparaissent lorsque l'ADF est
resté relevé pendant la numérisation.
EM 2en1
Cette fonction permet de regrouper deux pages sur une
seule et d'envoyer cette page composée.
EM Livre
Cette fonction produit deux pages individuelles à partir
des 2 pages en vis-à-vis d'un catalogue ou d'un livre
ouvert.
Émission de
substitution
Fonction permettant depuis le panneau de contrôle, de
transférer ou d'émettre les documents reçus en attente de
sortie. On peut activer l'émission de substitution lorsque
l'écran Fax est affiché, et que l'opération a été interrompue en raison d'un manque de papier ou d'un serrage papier dans la machine.
Émission différée
Fonction permettant de définir l'heure de début de la communication. L'envoi de fax à partir de minuit ou tôt le matin
permet de tirer parti de tranches tarifaires plus
économiques.
E
14-8
Description
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14
Annexe
Termes
Description
Émission en lot
Fonction qui permet d'envoyer en même temps le document récemment mis en réserve et les documents en réserve, lorsque l'émission est réservée à une destination
qui est la même que celle de l'émission du document
stocké en mémoire et avec les mêmes conditions de mémoire ou de résolution. Cette fonction peut envoyer jusqu'à 5 documents en continu.
Émission manuelle
Opération consistant à envoyer des documents tout en
confirmant le statut de la machine réceptrice.
Émission mémoire
Dans ce mode d'émission, toutes les pages à envoyer
sont d'abord numérisées, puis stockées en mémoire
avant d'être émises. Le document est automatiquement
numéroté en fonction du nombre total de pages, et la reproduction de la première page apparaît sur le rapport de
résultat de la communication.
Cependant, si l'on envoie un grand nombre de pages, ou
bien si l'on faxe des originaux en mode fin, il se peut que
la mémoire arrive à saturation en raison du volume important de données stockées en mémoire.
Émission mémoire
rapide
Avec cette méthode d'émission, le fax est envoyé dès que
la première page est numérisée. Ceci permet d'envoyer
des documents sans excéder la capacité de la mémoire
lorsqu'il s'agit de faxer une grand nombre de pages.
Émission outre-mer
Ce sont les communications internationales. Pour les
émissions vers l'étranger, on devrait utiliser un débit en
bauds inférieur. Sélectionnez ce mode si vous envoyez un
fax vers une destination où les conditions de communication sont médiocres même à l'intérieur du même pays.
Émission par paquet
Fonction qui permet d'envoyer automatiquement plus
d'un document à une heure spécifiée si les conditions
d'émission, comme la destination, l'heure d'envoi, l'émission mémoire, ou la résolution sont les mêmes.
Émission relais
Fonction permettant d'envoyer un fax à plusieurs télécopieurs via une autre télécopieur (appelée station relais). On
peut réduire les coûts en configurant un télécopieur comme station relais et en envoyant les fax via la station relais
si les stations ultimes se trouvent sur un site éloigné.
Émission réservée
Fonction permettant de mettre en réserve l'émission suivante pendant la communication ou l'impression.
F
F-Code
Définit l'utilisation de l'adresse secondaire du T.30* normalisé par l'ITU-T. Lors des communication fax, plusieurs
fonctions F-code sont accessibles, entre plusieurs télécopieurs, pour peu qu'ils soient compatibles F-code, même
s'ils sont de marques différentes. Dans cette machine, le
F-code est utilisé pour bulletin de bord, demande de relais, communication sécurisée et Émission ID. (* Il s'agit
d'une des normes de communication.)
G
G3
L'un des modes de communication fax normalisé par
l'ITU-T. Le mode de communication comprend le G3 et le
G4. C'est le G3 qui est aujourd'hui le plus utilisé.
Groupe
Regroupement de plusieurs numéros abrégés. Fonction
utile si vous utilisez fréquemment émission en diffusion
successive ou la réception par relève. Un groupe peut
comprendre jusqu'à 500 numéros abrégés.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14-9
14
Annexe
Termes
I
L
M
N
O
14-10
Description
ID Fax
C'est le code d'identification permettant aux télécopieurs
de se reconnaître mutuellement. C'est le numéro de téléphone qui d'habitude est enregistré comme identifiant
Fax.
Information émetteur
Informations comme la date d'émission, le nom, le numéro de téléphone, et le nombre de pages, qui sont imprimées en haut du document envoyé par fax.
Lecture
Acquisition optique d'un original et numérisation sous forme de données image.
Lecture horizontale
Sens horizontal lors de la numérisation de l'original.
Lecture verticale
Sens vertical lors de la numérisation de l'original.
Mémoire
Emplacement où sont enregistrées les données. Elle sert
à spécifier la communication ou à enregistrer le
document.
Méthode de
numérotation
Il existe deux méthodes : PB ou impulsions.
Mot de passe Émission
Fonction permettant de subordonner l'envoi d'un fax à
l'introduction d'un mot de passe. L'expéditeur doit envoyer une fax avec le même mot de passe que celui qui est
défini dans la réception en réseau fermé, à condition que
la réception en réseau fermé soit activée sur le télécopieur
du destinataire.
Nom émetteur
Le nom de cette machine, représenté par des caractères
alphanumériques et des symboles. Enregistré avec les
autres indications d'origine, il apparaît en haut du document fax reçu par le destinataire.
Numéro abrégé
C'est une des fonctions qui permet d'enregistrer les numéros de fax les plus composés. En enregistrant le nom
de la destination et le caractère d'index lors de la programmation du numéro abrégé, il est ensuite aisé de spécifier une destination depuis le répertoire. On peut
enregistrer un maximum de 500 numéros abrégés
(000-499).
Original long
Fonction permettant d'envoyer des pages d'une longueur
(420 mm/16.5 inch) supérieure au format 11 e 17. Si vous
tentez d'envoyer un document de grande longueur sans
sélectionner le mode Original long, un serrage papier risque de se produire. Lorsque l'on sélectionner Original
long, on peut envoyer des pages d'une longueur de
800 mm maximum.
Original plié en Z
Fonction permettant de déterminer les formats des documents avant de les numériser et de les envoyer par fax.
Certains télécopieurs ne détectent pas le format d'un document si celui-ci a été plié. Cette fonction n'est disponible que si l'original est chargé dans l'ADF.
Originaux mixtes
Fonction permettant de charger et d'envoyer en une seule
séquence d'opération, des pages de document de formats différents.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14
Annexe
Termes
P
R
S
Description
Pause
Pour numéroter à intervalles. Chaque pression sur la touche crée une pause d'une seconde.
Poste d'origine
Télécopieur qui donne l'instruction d'envoyer le document
à plusieurs autres télécopieurs.
Programme
Fonction pour enregistrer les numéros de fax fréquemment utilisés, ainsi que des modèles de séquences d'opérations. Lorsque cela est fait, vous pouvez sélectionner la
destination ou appeler une séquence d'opérations en appuyant sur la touche Programme (dans la liste des numéros abrégés).
Rappel
Composition répétée de la même destination. Le rappel
peut consister en une numérotation automatique ou en
une composition manuelle.
Réception Mémoire
Fonction permettant de conserver un document reçu et
d'imprimer le document selon les besoins.
Réémission
Fonction destinée à sélectionner les documents dont l'envoi a échoué et à les envoyer à nouveau. Les documents
étant stockés en mémoire, vous pouvez encore les envoyer à la même destination ou après en avoir modifié la
destination.
Réglage d'usine
Il s'agit d'une valeur réglée en usine. Vous pouvez modifier
certains des réglages par défaut depuis le mode Utilitaire.
Il est utile de programmer comme réglage par défaut une
valeur souvent utilisée.
Réglage Format
original
Fonction permettant de désigner le format de papier pour
le document à envoyer. En général, si le format du papier
chargé à la destination ne peut contenir l'image transmise,
cette image est réduite. Cette fonction permet aussi d'imprimer une partie de l'image, sans réduction.
Relève
Fonction permettant d'envoyer un fax, numérisé et stocké
sur le disque dur du télécopieur, lorsque le destinataire
envoie une commande de relève.
Remplacement par
réception mémoire
Fonction qui enregistre automatiquement en mémoire le
document reçu lorsque la machine n'a plus de papier pour
l'imprimer.
Répertoire
Permet de spécifier la destination par extraction du nom
de la destination dans la liste des numéros abrégés enregistrés.
Résolution
Plus haute est la résolution, plus l'émission est longue.
Sélectionnez la résolution appropriée.
Station relais
Télécopieur qui envoie le document à plusieurs télécopieurs par demande de relais générée par la station
émettrice.
Super G3 (SG3)
C'est le mode de communication G3 qui est compatible
ITU-T V.34. Il communique plus vite que (jusqu'à
33,400 bps) que le mode de communication G3 normal.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14-11
14
Annexe
Termes
T
V
14-12
Description
Taux de
transmission
Il s'agit des vitesses d'émission du modem d'un télécopieur. Le modem peut émettre à une vitesse élevée de
33,600 bps. Avec le réglage Émission Outre-mer. Ce sont
les communications internationales. Pour les émissions
vers l'étranger, on devrait utiliser un débit en bauds inférieur. Sélectionnez ce mode si vous envoyez un fax vers
une destination où les conditions de communication sont
médiocres même à l'intérieur du même pays. Il transmet à
7,200 bps ou 4,800 bps sans parasites.
Tête en bas
Fonction permettant de spécifier le style de reliure appropriée pour émettre un document recto-verso (pages imprimées sur leurs deux faces). Le type de reliure que vous
sélectionnez devrait permettre d'implanter correctement
les pages recto-verso de droite à gauche et de haut en
bas, afin d'en garantir la lisibilité.
Total pages
Permet d'ajouter sur chaque page le nombre total du document émis en mode Émission mémoire rapide. Il est
commode pour le destinataire de pouvoir vérifier s'il a bien
reçu la totalité du document (me nombre total de pages figure automatiquement sur le fax en cas d'émission
mémoire).
V.34
Mode de communication sous le mode de communication
Fax super G3. Il se peut qu'il ne soit pas possible de communiquer ne mode super G3 si l'expéditeur ou le destinataire est connecté au réseau téléphoniques via un
standard de commutation.
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14
Annexe
Index
1-Touche 2-13, 10-5, 11-16, 12-16
Destinataire 3-20
1-touche 3-22
Destinations multiples 3-28
2en1 7-13
Dépôt 9-3
14.4
Destination pour Faire Suivre 11-55
Déverrouill 11-43
A
Accessibilité, panneau
de contrôle 11-17
E
E-mail 12-55
Accès 12-6
Emission Boîte Confidentielle 7-26
ADF 3-5
Enregistrement de
l'identification 11-21, 12-32
Arrêt 2-8
Arrêter 3-41
Authentification
utilisateur 2-18, 12-7
Enregistrement
Fax 10-3, 11-16
Enregistrement obligatoire
au démarrage 2-10
B
Exporter 12-27
Bip d'achèvement 11-18
É
Blocage des appels 11-94
Boîtes confidentielles 10-33, 11-16,
11-44
Bulletin de bord
(tableaux électroniques) 7-26, 7-31,
Écran en mode Fax 2-13
Écran Fax/Copie 2-15
Écran par défaut 11-15
Écran tactile 2-7
10-29, 11-16
Émission 4-6, 11-33
C
Émission Boîte Confidentielle 7-28
Caractéristiques 6-3
Caractère spécial 3-32
Choix utilisateur 11-13
Code Administrateur 11-19
Émission diffusion 3-28
Émission manuelle 3-35
Émission mémoire 11-36
Émission Recto/Verso 7-14, 11-33,
11-37
Codes-F 7-25
Émission Relais 11-88
Communication
Mot de passe 11-48
Étranger 3-21, 10-7
Compte département 2-18
F
Configuration requise 12-5
Faire suivre 11-53
Connexion 12-10
Fax/Scanner 2-8
Copies Dist 7-24, 7-27
F-Codes 10-9
D
F-codes 7-25
Densité 3-13
Densité par défaut 11-33, 11-34
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14-13
14
Annexe
G
M
Gestion Administrateur 1 11-20,
Menu Fax 7-3
11-21
Messages d'erreur 5-6
Gestion Administrateur 2 11-20
Gestion Documents 11-21, 11-55,
Mémoire Récep.
OUI / NON 11-18, 11-43
12-42
Méthode de numérotation 11-26
H
Mode / Qualité 11-33
Haut parleur 11-18
Heure verrouillage Mémoire 11-39
HEX 11-68
Mode de
communication 11-33, 11-35
Mode réception 11-46, 11-47
I
Mode Utilisateur 11-17
Identification 11-21, 11-27, 11-33,
Mode Utilitaire 11-3
11-37
Module tampon 2-6
Importer 12-29
Mot de passe Émission 11-48
Imprimer la liste 13-3, 13-17
Mot de passe
émission (TX) 7-23
Incidents 5-3
Index 10-17, 11-16, 12-15
Information sur le numéro de
téléphone propre 11-24
Internet FAX 12-55
K
Kit fax 2-5
Mot de passe
réception (RX) 8-3, 11-48
Mot de passe
verrouillage mémoire 11-38, 11-41
N
No Auto téléphone information 1 & 2
11-21
L
Nom auto domaine 11-22
Langue de communication 11-23
Nom de Domaine
Propre 11-64
Limiter Edition
1-touche 11-21
Nombre de sonneries 11-46
Liste Bulletin 13-13
Nombre de sonneries RX 11-47
Liste Confidentielle 13-15
Numéris. rapide TX 11-36
Liste des paramètres et informations
d'enregistrement 11-3
Numérot. en chaîne 3-37
Liste Paramètres 13-17
Liste Programme 13-11
Liste tâches 3-42
Liste Une-Touche 13-9
Listes impr 11-21
14-14
Mode Administrateur 11-19, 12-10
Numérotation clavier 2-13, 3-20
P
PageScope Web Connection 12-3
Param. Emiss 11-21, 11-33
Param. FAX 11-21
Param. Récep. 11-21, 11-38
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14
Annexe
Paramétres de réception 12-36
Réduction/Zone 3-14
Paramètres d'émission 3-10, 12-33
Réglage de
l'heure 7-18, 11-38, 11-39
Paramètres de commutation
logicielle 11-22, 11-68
Réglage Rapports 11-21, 11-50,
Paramètres du réceptacle 11-15
12-49
Paramètres FAX 12-38
Réglages Réception Docs. 11-55
Passerelle
Émission 11-22, 11-66, 12-55
Pause 3-20, 10-7
Port 1 2-5
Port 2 2-5
Priorité Emission 7-17
Priorité Fax 4-3
Prise de ligne 2-13
Rotation/Émission 7-16, 11-33,
11-37
RTC 11-25
S
Sélection Bit 11-68
Sélection identific 11-37
Sélection Mode 11-68
Programme 3-24, 10-20, 12-21
T
Programme FAX 11-16
Tableau de contrôle 2-7
Propre ID 12-31
Tampon 7-20, 14-6
Q
Qualité 3-11
Qualité & réduc. 3-10
Qualité par défaut 11-33, 11-34
R
Rapport d'effacement
de la mémoire 11-74
Rapport d'émission 7-11, 11-51
Rapport RX 13-6
Rapport transmission 11-50, 11-52,
Tâche émission 3-43
Tâche reçue 3-43
TCP/IP 12-51
Télécopie directe 7-35
Téléphone externe 3-35
Téléphone uniquement 4-3
Tone 3-20, 10-7
Touche Impression 2-8
V
Verrouillé 11-43
13-3
Vérifier le destinataire 3-32, 11-89
Recherche 3-26
Vitesse de transmission 10-11
Relais Administrateur 11-53, 11-88
Vitre d'exposition 3-6
Relève 9-6
Réception automatique 4-3
Réception Boîte
Confidentielle 7-28, 8-7
Réception manuelle 4-3
Réception par interrogation 9-6
Récupérer bulletin 8-4
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
14-15
14
14-16
Annexe
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
">