G s etting tarted Décembre 2004 Synchronisation du K500 avec un PC Mise en route Synchronisation du K500 avec un PC Introduction Vous pouvez synchroniser vos contacts K500, les rendez-vous, les tâches et les mémos avec d’autres programmes similaires d’un PC à l’aide du port infrarouge ou d’un câble. Logiciel de synchronisation et PIM (Personal Information Manager) pris en charge Le logiciel de synchronisation Sony Ericsson Station de synchronisation pour la gamme K500 est conçu pour fonctionner sous Windows® ME, Windows 2000 (SP3 ou ultérieure), Windows XP Edition familiale et Windows XP Professionnel. La configuration système requise est la suivante : Espace disque libre de 120 Mo minimum. Internet Explorer 5.0 doit être installé. • Windows ME : 64 Mo de mémoire vive, 200 MHz • Windows 2000 (SP3) : 64 Mo de mémoire vive, 266 MHz • Windows XP Edition familiale : 128 Mo de mémoire vive, 300 MHz • Windows XP Professionnel : 128 Mo de mémoire vive, 300 MHz Les systèmes d’exploitation Windows ME, Windows 2000, Windows XP Edition familiale et Windows XP Professionnel permettront l’installation, tandis que les systèmes d’exploitation plus anciens tels que Windows 98 et Windows NT ne sont pas pris en charge. Station de synchronisation de la gamme K500 est conçu pour fonctionner avec les PIM suivants : • Carnet d’adresses Windows • Outlook 2000 version SR-1 ou ultérieure • Outlook 2002 • Outlook 2003 Remarque : Le logiciel Station de synchronisation est conçu pour fonctionner avec la gamme de téléphones mobiles K500. Il se peut que d’autres téléphones mobiles ne soient pas pris en charge par le logiciel Station de synchronisation. Pour plus d’informations, voir www.SonyEricsson.com/support. 2 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation du K500 avec un PC Installation des logiciels Les logiciels peuvent être téléchargés à partir du site Web www.SonyEricsson.com/support. Vous pouvez installer le logiciel sur un PC exécutant Windows ME, 2000 ou XP. Pour télécharger la version la plus récente du logiciel Station de synchronisation 1. Dans votre navigateur Internet, accédez à www.SonyEricsson.com/support. 2. Sélectionnez une région ou un pays ou « Global support area ». 3. Entrez le nom du produit : K500. 4. Sélectionnez Software/Synchronisation et suivez les instructions de téléchargement contenues sur la page. Pour installer le logiciel Station de synchronisation 1. Désinstallez tous les logiciels de synchronisation du téléphone avant d’installer le nouveau logiciel, car ils risqueraient d’affecter ce dernier. 2. Double-cliquez sur le fichier du logiciel téléchargé. 3. Une fois que l’installation a commencé, sélectionnez la langue de votre choix, puis cliquez sur OK. 4. Cliquez sur Suivant et suivez les instructions de l’Assistant. Synchronisation via le port infrarouge Le périphérique infrarouge du PC doit être installé (reportez-vous à la documentation relative au produit du fabricant) et fonctionner correctement pour que vous puissiez démarrer les procédures d’installation ci-dessous. Remarque : Il se peut que les procédures, les termes, les noms d’application, etc. diffèrent légèrement selon la marque et le modèle du périphérique infrarouge du PC. Dans ce cas, reportez-vous à la documentation relative au produit du fabricant. Pour connecter le K500 à un PC via le port infrarouge 1. K500 : } Connexions } Activation IR } Activer. L’icône Infrarouge s’affiche sur l’écran du téléphone. 2. Placez le téléphone en regard du port infrarouge du PC. Ils doivent être éloignés de moins de 20 cm et former un angle inférieur à 30 degrés. 3. Attendez que le téléphone soit connecté au PC via le port infrarouge. Cela peut prendre un court instant. Une fois la connexion établie, l’icône Infrarouge apparaît dans la barre des tâches (près de l’horloge, dans la partie inférieure de l’écran du PC). 4. La première fois que vous établissez la connexion, vérifiez ou entrez les paramètres suivants : • PC : Cliquez sur Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration/Matériel/Gestionnaire de périphériques/Périphériques infrarouges. • Double-cliquez sur le port infrarouge utilisé. • Sélectionnez le taux de connexion Avancé/Maximal et réglez la valeur sur 115 200 bps maximum, cliquez sur OK, fermez la fenêtre du Gestionnaire de périphériques et cliquez sur OK. 3 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation du K500 avec un PC Pour commencer la synchronisation Remarque : Vous ne pouvez pas exécuter le logiciel de synchronisation d’autres produits en même temps pendant cette synchronisation. 1. Démarrez votre PIM (Personal Information Manager) : Carnet d’adresses Windows, Outlook 2000 SR-1 ou ultérieur, Outlook 2002, Outlook 2003. 2. Cliquez sur Démarrer/Programme/Sony Ericsson/Station de synchronisation/Synchroniser ou double-cliquez sur Launcher dans la barre des tâches. 3. La première fois que vous démarrez le logiciel de synchronisation, entrez les paramètres suivants : • L’Assistant de connexion du téléphone démarre pour identifier le modèle du téléphone et ses fonctionnalités pour le Mobile Phone Monitor. Entrez les informations requises, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer. Le Mobile Phone Monitor lance la recherche du téléphone. L’icône Mobile Phone Monitor apparaît dans la barre des tâches avec une coche jaune clignotante. Une fois la connexion établie, la coche devient verte. • L’Assistant Station de synchronisation démarre pour identifier les paramètres requis pour la synchronisation. Entrez les paramètres de Station de synchronisation. Ceux-ci déterminent les informations qui seront synchronisées lors de la synchronisation. Remarque : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Autres paramètres ou Dépannage. Synchronisation via le câble série RS-232 Pour connecter le K500 à un PC via un câble RS-232 1. Branchez le câble RS-232 sur le téléphone et sur un port COM du PC. La première fois que vous établissez la connexion, vérifiez ou entrez les paramètres suivants : 2. Si l’Assistant Nouveau matériel détecté ne démarre pas automatiquement, redémarrez le PC. L’Assistant démarre automatiquement. Redémarrez le PC tout en veillant à ce que votre téléphone demeure branché sur le PC. 3. Sélectionnez l’option « Installer le logiciel automatiquement » et cliquez sur Suivant. 4. Cliquez sur Terminer dans la dernière fenêtre de l’Assistant. 5. La première fois que vous établissez la connexion, vérifiez ou entrez les paramètres suivants : • PC : Cliquez sur Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration/Système/Matériel/Gestionnaire de périphériques/Ports (COM et LPT). • Double-cliquez sur le port COM auquel le câble série RS-232 est connecté. • Sélectionnez Paramètres du port et réglez la valeur sur 115 200 bps maximum, puis cliquez sur OK. • Double-cliquez à nouveau sur le Port COM. • Sélectionnez Paramètres généraux puis, dans la fenêtre contextuelle Utilisation du périphérique, sélectionnez Utiliser ce périphérique (activé) et cliquez sur OK. 4 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation du K500 avec un PC Pour commencer la synchronisation Remarque : Vous ne pouvez pas exécuter le logiciel de synchronisation d’autres produits en même temps pendant cette synchronisation. 1. Démarrez votre PIM (Personal Information Manager) : Carnet d’adresses Windows, Outlook 2000 SR-1 ou ultérieur, Outlook 2002, Outlook 2003. 2. Cliquez sur Démarrer/Programme/Sony Ericsson/Station de synchronisation/Synchroniser ou double-cliquez sur Launcher dans la barre des tâches. 3. La première fois que vous démarrez le logiciel de synchronisation, entrez les paramètres suivants : • L’Assistant de connexion du téléphone démarre pour identifier le modèle du téléphone et ses fonctionnalités pour le Mobile Phone Monitor. Entrez les informations requises, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer. Le Mobile Phone Monitor lance la recherche du téléphone. L’icône Mobile Phone Monitor apparaît dans la barre des tâches avec une coche jaune clignotante. Une fois la connexion établie, la coche devient verte. • L’Assistant Station de synchronisation démarre pour identifier les paramètres requis pour la synchronisation. Entrez les paramètres de Station de synchronisation. Ceux-ci déterminent les informations qui seront synchronisées lors de la synchronisation. Remarque : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Autres paramètres ou Dépannage. Synchronisation via le câble USB Le câble USB Sony Ericsson DCU-11 ou DCU-10 peut être utilisé pour connecter un PC à votre téléphone. Ce guide explique comment utiliser le câble DCU-11, mais il est également utile si vous disposez du DCU-10. Pour la première étape de la procédure d’installation, à savoir l’installation du câble, vous devez accéder au pilote du câble. Celui-ci figure sur le CD-ROM fourni avec votre câble. Vous pouvez également télécharger le pilote à partir du site www.SonyEricsson.com/support. Pour télécharger le pilote de votre câble 1. Dans votre navigateur Internet, accédez à www.SonyEricsson.com/support. 2. Sélectionnez une région ou un pays ou « Global support area ». 3. Entrez le nom du produit : Câble USB DCU-11. Sélectionnez Software/Drivers and scripts et suivez les instructions de téléchargement de la page. 4. A l’aide de l’Explorateur Windows, recherchez le fichier téléchargé et extrayez son contenu. Notez l’emplacement des fichiers extraits. Pour installer les pilotes du câble Remarque : Ne branchez pas dès à présent le câble sur le téléphone. 1. Insérez le CD-ROM éventuellement fourni avec votre câble. 2. Connectez le câble USB à un port USB du PC. 3. L’installation doit démarrer automatiquement lorsque vous insérez le CD-ROM, sans aucune information à l’écran. Passez à la section Pour connecter le K500 à un PC via le câble USB. 4. Si l’installation ne démarre pas automatiquement, vous devez spécifier les paramètres dans l’Assistant. Dans l’Assistant, choisissez l’option Installer à partir d’une liste ou d’un emplacement spécifié et cliquez sur Suivant. 5 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation du K500 avec un PC 5. Sélectionnez l’option Ne pas rechercher, je vais choisir le pilote à installer et cliquez sur Suivant. 6. Cliquez sur Disque fourni... 7. Cliquez sur Parcourir... • Pour installer un pilote préalablement téléchargé, naviguez jusqu’au répertoire d’extraction du fichier téléchargé, puis recherchez le répertoire « SUSTEEN_x.x.x.x_x/2K_XP » (où x.x.x.x_a correspond au numéro de version du pilote, par exemple 1.6.0.2_d) et sélectionnez le fichier « SUSCOM.INF ». 8. Cliquez sur Ouvrir et OK. 9. Sélectionnez « Câble USB DCU-11 » dans la liste des modèles, puis cliquez sur Suivant. 10. Cliquez sur Terminer dans la dernière fenêtre de l’Assistant. 11. La première fois que vous établissez la connexion, vérifiez ou entrez les paramètres suivants : • PC : Cliquez sur Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration/Système/Matériel/Gestionnaire de périphériques/Ports (COM et LPT). • Double-cliquez sur le port COM auquel le câble série RS-232 est connecté. • Sélectionnez Paramètres du port et réglez la valeur sur 115 200 bps maximum, puis cliquez sur OK. • Double-cliquez à nouveau sur le Port COM. • Sélectionnez Paramètres généraux puis, dans la fenêtre contextuelle Utilisation du périphérique, sélectionnez Utiliser ce périphérique (activé) et cliquez sur OK. Pour connecter le K500 à un PC via le câble USB Branchez le câble USB sur le téléphone. Pour commencer la synchronisation Remarque : Vous ne pouvez pas exécuter le logiciel de synchronisation d’autres produits en même temps pendant cette synchronisation. 1. Démarrez votre PIM (Personal Information Manager) : Carnet d’adresses Windows, Outlook 2000 SR-1 ou ultérieur, Outlook 2002, Outlook 2003. 2. Cliquez sur Démarrer/Programme/Sony Ericsson/Station de synchronisation/Synchroniser ou doublecliquez sur Launcher dans la barre des tâches. 3. La première fois que vous démarrez le logiciel de synchronisation, entrez les paramètres suivants : • L’Assistant de connexion du téléphone démarre pour identifier le modèle du téléphone et ses fonctionnalités pour le Mobile Phone Monitor. Entrez les informations requises, cliquez sur Suivant, puis sur Terminer. Le Mobile Phone Monitor lance la recherche du téléphone. L’icône Mobile Phone Monitor apparaît dans la barre des tâches avec une coche jaune clignotante. Une fois la connexion établie, la coche devient verte. • L’Assistant Station de synchronisation démarre pour identifier les paramètres requis pour la synchronisation. Entrez les paramètres de Station de synchronisation. Ceux-ci déterminent les informations qui seront synchronisées lors de la synchronisation. Remarque : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Autres paramètres ou Dépannage. 6 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation du K500 avec un PC Autres paramètres Permettre l’accès à Outlook Lorsque la synchronisation démarre, il se peut que le logiciel de protection contre les virus de l’ordinateur affiche, dans une fenêtre contextuelle, un message d’avertissement stipulant qu’un programme tente d’accéder aux adresses de messagerie enregistrées. Remarque : Cette fenêtre contextuelle peut s’afficher derrière les fenêtres ouvertes, vous risquez de ne pas la voir facilement. 1. Dans la fenêtre contextuelle du menu déroulant, sélectionnez pour combien de temps vous voulez autoriser l’accès. 2. Sélectionnez Oui pour continuer la synchronisation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation ou à l’aide du logiciel de protection contre les virus. Options de Mobile Phone Monitor Mobile Phone Monitor est installé avec le logiciel Station de synchronisation. Il s’agit d’un logiciel de connexion pour téléphone qui identifie les modèles de téléphone et leurs fonctionnalités. Vous pouvez configurer les options en double-cliquant sur Mobile Phone Monitor dans la barre des tâches ou en choisissant Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration/Phone Monitor Options pour modifier les informations et paramètres suivants : • Téléphones mobiles : affiche la liste des téléphones précédemment connectés à votre PC. • Cartes SIM : affiche la liste des cartes SIM (Subscriber Identity Modules) précédemment reconnues par votre PC. • Ports COM : affiche les ports COM détectés sur votre PC. La liste inclut les ports virtuels. • Avancé : affiche la version et l’emplacement d’installation du programme. Sous le titre Composants, vous pouvez visualiser les fichiers installés au moment de l’installation ainsi que leur version. 7 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation du K500 avec un PC Paramètres de Station de synchronisation Station de synchronisation est le logiciel de synchronisation du téléphone et du PC. Ceux-ci déterminent quelles informations seront synchronisées et à quel moment se déroulera la synchronisation. Vous pouvez spécifier la synchronisation des Contacts, des Rendez-vous, des Tâches et des Mémos. Remarque : Les paramètres de Station de synchronisation ne sont accessibles que si le téléphone est connecté au PC. Pour démarrer le logiciel, cliquez sur Démarrer/Programme/Sony Ericsson/Station de synchronisation/ Synchroniser ou double-cliquez sur le Launcher dans la barre des tâches. La première fois que vous démarrez la synchronisation après que le logiciel a été installé, les options des paramètres s’affichent. Vous devez ensuite soit cliquer sur Démarrer/Programme/Sony Ericsson/Station de synchronisation/Paramètres de Station de synchronisation, soit cliquer avec le bouton droit sur le Launcher dans la barre des tâches pour modifier les paramètres suivants : • Types de données - active les types de données que vous souhaitez synchroniser en activant la case à cocher Synchroniser. • Synchronisation standard - permet de sélectionner et de modifier la méthode de résolution des conflits à appliquer aux Contacts, Rendez-vous, Tâches et Mémos lorsqu’un même élément a été modifié à la fois dans votre téléphone et sur le PC depuis la dernière synchronisation. Vous pouvez aussi sélectionner la méthode de résolution à utiliser lorsqu’un élément a été supprimé dans le téléphone depuis la dernière synchronisation. • Synchronisation complète - permet de spécifier l’implémentation d’une synchronisation complète des types de données lors de la prochaine tentative de synchronisation. Remarque : Fusionner les éléments de l’ordinateur avec ceux du téléphone ajoute tous les éléments qui ne correspondent pas lors de la comparaison de chacun des éléments du PIM et du téléphone. Il ne s’agit donc pas de combiner deux éléments similaires en un seul. Versions du PIM Le comportement de Synchronisation standard varie en fonction des versions du PIM. Station de synchronisation de la gamme K500 est conçu pour fonctionner avec les PIM suivants : • Carnet d’adresses Windows • Outlook 2000 version SR-1 ou ultérieure • Outlook 2002 • Outlook 2003 8 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation du K500 avec un PC Correspondance des champs entre le PIM et le K500 Plusieurs PIM sont pris en charge sur le PC. Microsoft® Outlook® 2003 est utilisé ci-dessous pour illustrer la correspondance des champs d’un PIM et de K500. Outlook® 2003 Téléphone : Contacts Prénom : Nom : Titre : Société : Adresse de messagerie : Page Web : Téléphone personnel : Téléphone professionnel : Téléphone mobile : Télécopie (bureau) : Autre : Rue (bureau) : Ville (bureau) : Dép/Région (bureau)/Province : Code postal (bureau) : Pays/Région (bureau) : Champ de description : Contacts Nom : (Tous les caractères qui précèdent le premier espace sont considérés comme prénom dans le téléphone) Titre : Société : E-mail : Adresse Web : Numéro au domicile : N° au travail : N° de téléph. mobile : N° de Fax : Autre numéro : Rue : Ville : Etat : Code postal : Pays : Infos : Agenda Objet : Emplacement : Date et heure de début : Date et heure de fin : Rappel : Périodicité : Champ de description : Agenda Objet : Lieu : Date et heure de début : Date et heure de fin : Rappel : Rendez-vous régulier : Description : Tâches Objet : Echéance : Etat : Priorité : Rappel : Champ de description : Tâches Objet : Date d’échéance : Etat : (prise en charge limitée dans le téléphone) Priorité : Rappel : Description : Mémos Note : Mémos Remarque : Remarque : Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation utilisateur du PIM, par exemple Microsoft Outlook® 2003. 9 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation du K500 avec un PC Dépannage Les problèmes de synchronisation surviennent généralement lorsque le PC et le téléphone ne sont pas correctement connectés. Vous trouverez des solutions aux problèmes dans les sections sur le câble et le port infrarouge correspondantes ci-après. Dépannage de la synchronisation via le port infrarouge Vous trouverez dans cette section les principales solutions aux problèmes de synchronisation via le port infrarouge. Le PC ne parvient pas à se connecter au téléphone Pour vérifier la connexion infrarouge • Vérifiez si le port infrarouge est sous tension dans le téléphone et si le téléphone est aligné sur le port infrarouge du PC. Vous devez visualiser une icône sur l’écran du téléphone et une autre dans la barre des tâches du PC. La vitesse du port infrarouge est trop élevée Pour régler la vitesse du port infrarouge 1. Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration/Système/Matériel/Gestionnaire de périphériques/ Périphériques infrarouges/, cliquez avec le bouton droit sur le port infrarouge et sélectionnez Propriétés. 2. Sélectionnez Avancé/Taux de connexion maximal et réglez la valeur sur 115 200 bps maximum. 3. Réessayez. Dépannage de la synchronisation à l’aide d’un câble USB ou RS232 Vous trouverez dans cette section les principales solutions aux problèmes de synchronisation à l’aide d’un câble. Problèmes de paramètre de connexion Pour résoudre les problèmes d’installation 1. Vérifiez si le câble est correctement connecté au téléphone et au PC. 2. Vérifiez si le port COM est utilisé pour le câble. • Le câble RS232 se branche sur un connecteur RS232 du PC. La plupart des ordinateurs portables disposent seulement d’un connecteur RS232 utilisant le port COM1. Les ordinateurs de bureau sont parfois munis de deux connecteurs RS232 ou davantage conçus pour les ports COM1, COM2, COM3, etc. Reportez-vous à la documentation de l’ordinateur pour savoir sur quel port le câble est branché. • Le câble USB utilise un port COM « virtuel ». Une fois le câble branché, choisissez Panneau de configuration/Système/Matériel/Gestionnaire de périphériques. Développez l’élément Ports (COM et LPT) dans la liste des périphériques. Notez le numéro de port COM entre parenthèses après l’élément « Câble USB DCU-11 ». 10 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation du K500 avec un PC 3. Dans Panneau de configuration/Phone Monitor Options/Ports Com, activez le port COM identifié à l’étape 2. 4. Redémarrez l’ordinateur sans débrancher le câble ni mettre le téléphone hors tension et réessayez d’effectuer la synchronisation. La vitesse du port COM n’a pas été correctement définie Pour spécifier la vitesse du port COM 1. Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration/Système/Matériel/Gestionnaire de périphériques/ Ports (COM et LPT), puis double-cliquez sur le câble USB DCU-11. 2. Sélectionnez les Paramètres du port et réglez la vitesse sur une valeur inférieure ou égale à 115 200 bps. Ce guide Mise en route est publié par : Ce document est publié par Sony Ericsson Mobile Communications AB sans aucune garantie*. Sony Ericsson Mobile Communications AB peut procéder en tout temps et sans préavis à toute amélioration et à toute modification à la suite d’une erreur typographique, d’une erreur dans l’information présentée ou de toute amélioration apportée aux programmes et/ou au matériel. De telles modifications seront toutefois intégrées aux nouvelles éditions de ce document. Les versions imprimées doivent être considérées comme des copies temporaires de référence uniquement. Sony Ericsson Mobile Communications AB, SE-221 88 Lund, Suède Téléphone : +46 46 19 40 00 Fax : +46 46 19 41 00 www.SonyEricsson.com © Sony Ericsson Mobile Communications AB, 2004. Tous droits réservés. Par la présente, une licence vous est concédée pour télécharger et/ou imprimer une copie du document. 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