PRINTSHOP MAIL
PrintShop Mail
Logiciel d’impression
de données variables
L’impression
personnalisée facile
PrintShop Mail est un logiciel d’impression personnalisée rapide et flexible
permettant de réaliser des publipostages, des brochures et d’autres types de
documents promotionnels. Grâce à ce logiciel facile à utiliser, vous pouvez
personnaliser vos documents par des textes, graphiques ou mises en page
entières variables en fonction des informations que renferme la base de
données. Les documents personnalisés améliorent sensiblement le retour sur
l’investissement marketing en optimisant les temps de réponse et les chiffres
de vente.
Documents promotionnels plus pertinents
Les documents personnalisés ajoutent une valeur
à votre communication en attirant l’attention du
lecteur par un contenu parfaitement adapté à son
intérêt personnel. Il s’agit de générer un impact
majeur afin de promouvoir davantage de ventes
d’une plus grande valeur. PrintShop Mail transforme
en réalité abordable la vision d’une communication
marketing personnalisée. Plus une société connaît
ses clients, plus elle est en mesure de créer des
messages ciblés. C’est du bon sens commercial. Et
grâce à l’intégration du logiciel de personnalisation
de l’image DirectSmile, PrintShop Mail peut créer un
impact encore plus important et ajouter encore plus
de valeur.
Opérationnel en un rien de temps
PrintShop Mail rend l’impression personnalisée
rapide et facile car le logiciel intègre les informations
de la base de données à la mise en page d’un
document. Celui-ci peut être créé dans n’importe
quelle application de conception à l’aide de la
majorité des formats de base de données. Par un
simple « glisser-déposer » des champs de la base
de données dans la mise en page du document,
PrintShop Mail crée un lien entre la base de données
et le document. Il est également possible d’utiliser
un ensemble complet de règles conditionnelles
s’appliquant à un contenu basé sur une banque de
données. Enfin, le document peut être prévisualisé
à l’aide de puissants outils de vérification et de
contrôle des ressources.
Pendant le processus d’impression, la partie statique
de la tâche est envoyée vers l’imprimante une
seule fois, tandis que les informations variables
issues de la base de données sont acheminées vers
l’imprimante à la volée. Le processus d’impression
est ainsi considérablement accéléré, et le trafic
sur votre réseau diminué. Grâce à PrintShop Mail,
votre machine imprime à une vitesse nominale ou
presque, ce qui fait de l’impression de données
variables un outil de marketing efficient et efficace.
Avantages clés
pour le client :
• Interface conviviale « glisser-déposer »
• Utilisation des applications de conception
et bases de données existantes
• Images variables dans tous les formats
de fichier principaux
• Génération automatique de tableaux et
de graphiques
• Intégration d’images personnalisées
• Individualisation de chaque document à
l’aide d’un traitement conditionnel
• Reproduction de la mise en page pour
des conceptions multiples
• Validation et prévisualisation rapides
• Processus de production d’impression
efficace
• Connexion aisée au processus
d’impression existant
PRINTSHOP MAIL
Impression flexible à partir de n’importe quelle conception
et base de données
Conception
PrintShop
Mail
RIP PostScript
PostScript
mécanisme
d’impression
Documents
variables
Base de
données
Caractéristiques principales
Général
• Disponible pour les plates-formes Macintosh et
Windows
• Utilisation de tous les RIP PostScript et de toutes
les imprimantes PostScript
• Facilité d’emploi : interface graphique, « glisserdéposer »
• Page de statut spécifiant les éléments d’une tâche
à des fins de support
Conception
• Compatible avec la majorité des applications de
conception, y c. QuarkXPress et Adobe InDesign
• Interlignage, saut de lignes vides
• Adaptation du texte aux variables
• Calibrage de la copie : redimensionnement
automatique du texte dans un espace
prédéterminé
• Images et signatures variables dans la majorité
des formats de fichier
• Changement du texte dans toutes les polices,
tailles, couleurs
• Changement des propriétés des images,
adaptation à l’échelle, centrage de l’image
• Ajout de fonds perdus et de repères de rogne
pour une coupe facile après l’impression
• Rotation des textes ou des images
• Mise à l’échelle : dimensions, prévisualisation
à l’écran, zoom, redimensionnement
Impression
• Prévisualisation instantanée des entrées variables
• Vérification et survol avant impression afin de
vérifier les règles conditionnelles et l’arrangement
des données
• Impression de codes à barres variables avec une
grande variété de polices
• Sérialisation et foliotage éclair pour attribuer un
numéro unique à une conception
• Répétition et imposition pour l’impression multiple
sur une page
• Conception et impression multi-pages
• Sélection du bac à papier au niveau de la page
(selon l’imprimante)
• Sélection de pages par entrée à partir de
conceptions multi-pages
• Finition de sous-ensemble au niveau de l’entrée
pour commander la finition de l’imprimante
• Remplacement des images basse résolution par
des images haute résolution durant l’impression
(Mac uniquement)
• Processus d’impression automatisé grâce à
des scripts
Documents promotionnels
personnalisés
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•
•
Publipostages
Cartes de visite et cartes postales
Billets à numéros
Bons cadeaux et coupons rabais
Cartes de réponse et étiquettes
Certificats et cartes d’identité
Catalogues et dépliants
Brochures et bulletins d’information
Base de données
• Prise en charge de la majorité des formats de
base de données
• Fonctions de manipulation de données
conditionnelles avec Expression Builder
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