Manuel du propriétaire | Sony Ericsson Z520I Manuel utilisateur

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Octobre 2005
Synchronisation avec
un ordinateur
Organisez-vous
Mise en route Synchronisation avec un ordinateur
Sommaire
Introduction ............................................................................................... 3
Avant de commencer ................................................................................ 3
Configuration système requise .............................................................. 3
Synchronisation ..................................................................................... 4
Installation du logiciel PC Suite ................................................................. 5
Si vous installez le logiciel à partir du CD-ROM .................................... 5
Si vous téléchargez et installez le logiciel à partir du Web .................... 5
Connexion via le câble USB ................................................................... 6
Connexion via le port infrarouge ............................................................ 6
Connexion via Bluetooth™ .................................................................... 7
Synchronisation ......................................................................................... 7
Autres paramètres ..................................................................................... 8
Options de Mobile Phone Monitor ......................................................... 8
Paramètres du Gestionnaire de synchronisation ................................... 8
Dépannage .............................................................................................. 10
Dépannage de la synchronisation via le câble USB ............................ 10
Dépannage de la synchronisation via le port infrarouge ...................... 10
Dépannage de la synchronisation via la technologie Bluetooth .......... 11
Protection contre les virus ................................................................... 12
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Octobre 2005
Mise en route Synchronisation avec un ordinateur
Introduction
Symboles d’instruction
Les symboles d’instruction suivants peuvent apparaître dans ce guide Mise en route :
Remarque
Indique qu’un service ou une fonction est tributaire d’un réseau ou d’un
abonnement. Pour obtenir des informations détaillées, contactez votre
opérateur réseau.
% Voir aussi page...
} Utilisez les touches de sélection ou la touche de navigation pour faire
défiler et sélectionner.
Appuyez au centre de la touche de navigation.
Appuyez sur le haut de la touche de navigation.
Appuyez sur le bas de la touche de navigation.
Appuyez sur la gauche de la touche de navigation.
Appuyez sur la droite de la touche de navigation.
Vous pouvez synchroniser les contacts, les rendez-vous, les tâches et les mémos de votre téléphone avec
d’autres programmes similaires d’un ordinateur à l’aide du câble USB, de la technologie sans fil Bluetooth™
ou du port infrarouge (à condition que votre téléphone prenne en charge ces fonctionnalités).
Avant de commencer
Avant de commencer la synchronisation avec votre ordinateur, il est important de vérifier si vous disposez
des éléments suivants :
Configuration système requise
• Le logiciel Gestionnaire de synchronisation est inclus dans PC Suite qui se trouve sur le CD-ROM
fourni avec votre téléphone. Vous pouvez également télécharger PC Suite à partir du site
www.SonyEricsson.com/support.
• Prise en charge des PIM (Personal Information Managers). Le Gestionnaire de synchronisation
de votre téléphone est conçu pour fonctionner avec les PIM suivants :
•
•
•
•
Carnet d’adresses Windows
Outlook 2000 version SR-1 ou ultérieure
Outlook 2002
Outlook 2003
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Octobre 2005
Mise en route Synchronisation avec un ordinateur
• Lotus Notes 5
• Lotus Notes 6
• Lotus Notes 6.5
Le Gestionnaire de synchronisation est conçu pour fonctionner avec votre téléphone mobile.
Il se peut que d’autres téléphones mobiles ne soient pas pris en charge par ce logiciel.
Pour plus d’informations, voir www.SonyEricsson.com/support.
Le logiciel Sony Ericsson PC Suite avec Gestionnaire de synchronisation de votre téléphone est conçu
pour fonctionner sous Windows 2000 (SP3/SP4), Windows XP Edition familiale et WindowsXP Professionnel
(SP1/SP2).
La configuration système requise est la suivante :
Espace disque libre de 400 Mo minimum. Internet Explorer 5.0 doit être installé.
• Windows 2000 avec SP3 ou SP4 : 64 Mo de mémoire vive, 266 MHz
• Windows XP (Edition familiale et Professionnel) avec SP1 ou SP2 : 128 Mo de mémoire vive, 300 MHz
Synchronisation
Vous êtes à présent prêt à synchroniser votre téléphone en 3 étapes simples seulement !
Lorsque vous synchronisez votre téléphone pour la première fois, vous devez installer le logiciel.
Une fois que celui-ci est installé, vous pouvez synchroniser en 2 étapes.
Aperçu des instructions
Etape
du logiciel
- Installation
Etape
- Connexion
• % 5 Si vous installez le logiciel % 6 Connexion via le câble USB.
à partir du CD-ROM.
- ou - ou % 6 Connexion via le port
• % 5 Si vous téléchargez
infrarouge.
et installez le logiciel à partir
- ou du Web.
Etape
- Synchronisation
% 7 Synchronisation.
% 7 Connexion via Bluetooth™.
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Mise en route Synchronisation avec un ordinateur
Installation du logiciel PC Suite
Le Gestionnaire de synchronisation est inclus dans PC Suite qui se trouve sur le CD-ROM
fourni avec votre téléphone. Vous pouvez également télécharger PC Suite à partir du site
www.SonyEricsson.com/support.
Avant l’installation : Désinstallez toutes les applications de votre ordinateur utilisées auparavant
pour communiquer avec des téléphones mobiles, comme un logiciel de synchronisation.
Si vous installez le logiciel à partir du CD-ROM
Pour installer le logiciel PC Suite à partir du CD-ROM
1. Insérez le CD-ROM fourni avec le téléphone. Le CD-ROM doit démarrer automatiquement : si ce n’est
pas le cas : cliquez sur Démarrer/Exécuter... et tapez D:/start.exe, où D: correspond au lecteur
de CD-ROM du système.
2. Choisissez une langue.
3. Cliquez sur Installer dans la section PC Suite.
4. InstallShield : cliquez sur Suivant pour poursuivre l’installation.
5. InstallShield : lisez et acceptez le contrat de licence, puis cliquez sur Suivant.
6. InstallShield : sélectionnez Standard comme type d’installation, puis cliquez sur Suivant.
7. InstallShield : cliquez sur Installer pour démarrer l’installation.
8. InstallShield : cliquez sur Terminer pour quitter l’Assistant.
- ou -
Si vous téléchargez et installez le logiciel à partir du Web
Pour télécharger la version la plus récente du logiciel PC Suite
1. Dans votre navigateur Internet, accédez à www.SonyEricsson.com/support.
2. Sélectionnez la région et le pays.
3. Sélectionnez un téléphone dans la liste ou saisissez le modèle de votre téléphone dans le champ
de texte.
4. Sélectionnez Téléchargement de logiciel.
5. Sélectionnez Sony Ericsson PC Suite X.X.X sous PC Suite.
6. Sélectionnez Télécharger et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Pour installer PC Suite
1. Double-cliquez sur le fichier PC Suite téléchargé.
2. Choisissez une langue.
3. Cliquez sur Installer dans la section PC Suite.
4. InstallShield : cliquez sur Suivant pour poursuivre l’installation.
5. InstallShield : lisez et acceptez le contrat de licence, puis cliquez sur Suivant.
6. InstallShield : sélectionnez Standard comme type d’installation, puis cliquez sur Suivant.
7. InstallShield : cliquez sur Installer pour démarrer l’installation.
8. InstallShield : cliquez sur Terminer pour quitter l’Assistant.
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Octobre 2005
Mise en route Synchronisation avec un ordinateur
Connexion via le câble USB
Le câble USB Sony Ericsson fourni avec le téléphone peut être utilisé pour connecter un ordinateur
à votre téléphone.
Pour connecter votre téléphone à un ordinateur via le câble USB
1. Téléphone : Assurez-vous que votre téléphone est activé.
2. Connectez le câble USB à votre téléphone et à l’ordinateur.
3. Ordinateur : La première fois que vous connectez votre téléphone à l’ordinateur, vous devez
identifier le téléphone et lui attribuer un nom. Patientez jusqu’à ce que les pilotes soient installés
(cela se fait automatiquement), puis l’Assistant de connexion du téléphone s’affiche :
• Cliquez sur Suivant pour continuer.
• Saisissez un nom pour votre téléphone dans le champ texte.
• Cliquez sur Terminer pour quitter l’Assistant.
Connexion via le port infrarouge
Avant de connecter votre téléphone à un ordinateur, le périphérique infrarouge de l’ordinateur
doit être installé (voir la documentation produit du fabricant) et fonctionner correctement.
Il se peut que les procédures, les termes, les noms d’applications, etc. diffèrent légèrement selon
la marque et le modèle du périphérique infrarouge de l’ordinateur. Dans ce cas, reportez-vous
à la documentation produit du fabricant.
Pour connecter votre téléphone à un ordinateur via le port infrarouge
1. Téléphone : Activez le port infrarouge : } Réglages } onglet Connexions } Port infrarouge } Activé.
2. Ordinateur : Si nécessaire, activez le port infrarouge.
3. Téléphone : Placez le téléphone à proximité de l’ordinateur, de sorte que les ports infrarouges soient
l’un en face de l’autre.
4. Ordinateur : La première fois que vous connectez votre téléphone à l’ordinateur, vous devez identifier
le téléphone et lui attribuer un nom. Patientez jusqu’à ce que les pilotes soient installés (cela se fait
automatiquement), puis l’Assistant de connexion du téléphone s’affiche :
• Cliquez sur Suivant pour continuer.
• Saisissez un nom pour votre téléphone dans le champ texte.
• Cliquez sur Terminer pour quitter l’Assistant.
Pour économiser la batterie du téléphone, désactivez la fonction infrarouge lorsque vous
avez terminé de l’utiliser. } Réglages } onglet Connexions } Port infrarouge } Désactivé.
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Octobre 2005
Mise en route Synchronisation avec un ordinateur
Connexion via Bluetooth™
Si votre téléphone prend en charge la technologie sans fil Bluetooth™, vous pouvez le connecter
à un ordinateur.
Le périphérique Bluetooth de l’ordinateur doit être activé (voir la documentation relative au produit
du fabricant) et fonctionner correctement pour que vous puissiez démarrer les procédures d’installation
ci-dessous.
Il se peut que les procédures, les termes, les noms d’applications, etc. diffèrent légèrement selon
la marque et le modèle du périphérique Bluetooth de l’ordinateur. Dans ce cas, reportez-vous
à la documentation produit du fabricant.
Pour connecter votre téléphone à un ordinateur via Bluetooth
1. Téléphone : Activez le port Bluetooth : } Réglages } onglet Connexions } Bluetooth } Activer.
2. Ordinateur : Si nécessaire, activez le port Bluetooth.
3. Ordinateur : Double-cliquez sur l’icône Bluetooth dans la barre d’état du système.
4. Ordinateur : Sélectionnez Bluetooth/Rechercher les périphériques.
5. Ordinateur : Cliquez avec le bouton droit sur l’icône mentionnant le nom de votre téléphone
et sélectionnez Jumeler le périphérique.
6. Ordinateur : Saisissez un code PIN (choisissez un ou plusieurs chiffres), puis cliquez sur OK.
7. Téléphone : Lorsque Ajouter à Mes périphériques ? s’affiche, } Oui.
8. Téléphone : Saisissez le même code PIN qu’à l’étape 6 et } OK.
9. Ordinateur : Double-cliquez sur l’icône contenant le nom de votre téléphone.
10. Ordinateur : Double-cliquez sur l’icône Port série.
11. Téléphone : Lorsque Autoriser ? s’affiche, } Oui, puis Toujours autoriser.
12. Ordinateur : Cliquez sur OK.
Pour économiser la batterie du téléphone, désactivez la fonction Bluetooth lorsque
vous avez terminé de l’utiliser. } Réglages } onglet Connexions } Bluetooth } Désactiv.
Synchronisation
Il est impossible d’exécuter le logiciel de synchronisation pour un autre produit simultanément.
1. Démarrez votre PIM (Personal Information Manager) : Carnet d’adresses Windows, Outlook 2000
SR-1 ou ultérieur, Outlook 2002, Outlook 2003, Lotus Notes 5, Lotus Notes 6 ou Lotus Notes 6.5.
2. Double-cliquez sur Sony Ericsson PC Suite sur le bureau (ou cliquez sur Démarrer/Programmes/
Sony Ericsson/Sony Ericsson PC Suite).
3. Dans Sony Ericsson PC Suite, cliquez sur Synchroniser.
4. La première fois que vous lancez une synchronisation, l’Assistant Paramètres de synchronisation
apparaît :
• Cliquez sur Suivant pour continuer.
• sélectionnez l’application de l’ordinateur avec laquelle vous souhaitez vous synchroniser, puis
cliquez sur Suivant.
• sélectionnez les catégories que vous souhaitez synchroniser, puis cliquez sur Suivant.
• Cliquez sur Terminer pour quitter l’Assistant.
Pour plus d’informations, % 8 Autres paramètres ou % 10 Dépannage.
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Mise en route Synchronisation avec un ordinateur
Autres paramètres
Options de Mobile Phone Monitor
Mobile Phone Monitor est installé avec le logiciel PC Suite. Il s’agit d’un logiciel de connexion pour
téléphone qui identifie les modèles de téléphone et leurs fonctionnalités. Vous pouvez configurer
les options en cliquant sur Outils/Options Phone Monitor... dans le logiciel Sony Ericsson PC Suite :
• Téléphones mobiles : affiche la liste des téléphones précédemment connectés à votre ordinateur.
• Cartes SIM : affiche la liste des cartes SIM (Subscriber Identity Modules) précédemment reconnues
par votre ordinateur.
• Ports COM : affiche les ports COM détectés sur votre ordinateur. La liste inclut les ports virtuels.
• Avancé : affiche la version et l’emplacement d’installation du programme. Sous le titre Composants,
vous pouvez visualiser les fichiers installés au moment de l’installation ainsi que leur version.
• Configuration : permet de choisir la manière dont vous voulez afficher l’icône Mobile Phone Monitor.
Spécifiez si vous voulez synchroniser l’horloge de l’ordinateur avec celle du téléphone.
Paramètres du Gestionnaire de synchronisation
Le Gestionnaire de synchronisation est le logiciel de synchronisation du téléphone et de l’ordinateur.
Les paramètres déterminent quelles informations seront synchronisées et à quel moment se déroulera
la synchronisation. Vous pouvez spécifier la synchronisation des Contacts, des Rendez-vous, des Tâches
et des Mémos.
Les paramètres du Gestionnaire de synchronisation ne sont accessibles que si le téléphone
est connecté à l’ordinateur.
Une fois le logiciel installé, les options des paramètres s’affichent lors de la première synchronisation.
Ensuite, cliquez sur Réglages dans le Gestionnaire de synchronisation pour modifier les réglages suivants :
• Gestion des stratégies – pour sélectionner le type de gestion des Contacts, du Calendrier, des Tâches
et des Mémos lorsqu’un même élément a été modifié à la fois sur votre téléphone et sur votre ordinateur
depuis la dernière synchronisation.
• Stratégie de suppression – pour sélectionner le type de gestion des éléments supprimés
sur le téléphone depuis la dernière synchronisation.
Pour lancer une synchronisation avancée et veiller à ce que tous les éléments enregistrés sur l’ordinateur
soient identiques à ceux du téléphone, cliquez sur Synchronisation avancée dans le Gestionnaire
de synchronisation.
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Octobre 2005
Mise en route Synchronisation avec un ordinateur
Correspondance des champs entre le PIM et votre téléphone
Plusieurs PIM sont pris en charge sur l’ordinateur. Microsoft® Outlook® 2003 est utilisé ci-dessous
pour illustrer la correspondance des champs d’un PIM et de votre téléphone.
Outlook® 2003
Téléphone :
Contacts
Prénom :
Nom :
Titre :
Société :
Email :
Page Web :
Téléphone personnel :
Téléphone professionnel :
Téléphone mobile :
Télécopie (bureau) :
Autre :
Rue (bureau) :
Ville (bureau) :
Dép/Région (bureau)/Province :
Code postal (bureau) :
Pays/Région (bureau) :
Champ de description :
Contacts
Nom : (Tous les caractères qui précèdent le premier
espace sont considérés comme prénom dans
le téléphone)
Titre :
Société :
Email :
Adresse Web :
Numéro au domicile :
N° au travail :
N° de téléph. mobile :
N° de Fax :
Autre numéro :
Rue :
Ville :
Etat :
Code postal :
Pays :
Infos :
Agenda
Objet :
Emplacement :
Date et heure de début :
Date et heure de fin :
Rappel :
Périodicité :
Champ de description :
Agenda
Objet :
Lieu :
Date et heure de début :
Date et heure de fin :
Rappel :
Rendez-vous régulier :
Description :
Tâches
Objet :
Echéance :
Etat :
Priorité :
Rappel :
Champ de description :
Tâches
Objet :
Date d’échéance :
Etat : (prise en charge limitée dans le téléphone)
Priorité :
Rappel :
Description :
Mémos
Mémo :
Mémos
Mémo :
Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation utilisateur du PIM, par exemple
Microsoft Outlook® 2003.
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Octobre 2005
Mise en route Synchronisation avec un ordinateur
Dépannage
Les problèmes de synchronisation surviennent généralement lorsque l’ordinateur et le téléphone ne sont
pas correctement connectés. Vous trouverez des solutions aux problèmes dans les sections sur le câble,
sur le port infrarouge et sur la technologie Bluetooth correspondantes ci-après.
Dépannage de la synchronisation via le câble USB
Vous trouverez dans cette section les principales solutions aux problèmes de synchronisation à l’aide
d’un câble.
Problèmes de paramètre de connexion
Pour résoudre les problèmes d’installation
1. Vérifiez si le câble est correctement connecté au téléphone et à l’ordinateur.
2. Assurez-vous que votre téléphone est activé.
3. Vérifiez si le port COM est utilisé pour le câble.
Le câble USB utilise un port COM « virtuel ». Une fois le câble branché, cliquez sur Démarrer/
Paramètres/Panneau de configuration/Système/Matériel/Gestionnaire de périphériques. Développez
l’élément Ports (COM et LPT) dans la liste des périphériques. Notez le numéro de port COM entre
parenthèses après l’élément Sony Ericsson (modèle du téléphone) Gestion des périphériques WMC USB.
4. Ouvrez le logiciel Sony Ericsson PC Suite et cliquez sur Outils/Options Phone Monitor.../Ports Com.
Activez le port COM identifié à l’étape 3.
5. Redémarrez l’ordinateur sans débrancher le câble ni mettre le téléphone hors tension et réessayez
d’effectuer la synchronisation.
La vitesse du port COM n’a pas été correctement définie
Pour régler la vitesse du port COM
1. Cliquez sur Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration/Système/Matériel/Gestionnaire
de périphériques/Ports (COM et LPT), puis double-cliquez sur l’élément
Sony Ericsson (modèle du téléphone) Gestion des périphériques WMC USB.
2. Sélectionnez les Paramètres du port et réglez la vitesse sur une valeur inférieure ou égale
à 115 200 bit/s.
3. Réessayez de vous connecter.
Dépannage de la synchronisation via le port infrarouge
Vous trouverez dans cette section les principales solutions aux problèmes de synchronisation
via le port infrarouge.
L’ordinateur ne parvient pas à se connecter au téléphone
Pour vérifier la connexion infrarouge
Vérifiez si le port infrarouge est sous tension dans le téléphone et si le téléphone est aligné sur le port
infrarouge de l’ordinateur. Vous devez visualiser une icône sur l’écran du téléphone et une autre dans
la barre des tâches de l’ordinateur.
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Mise en route Synchronisation avec un ordinateur
La vitesse du port infrarouge est trop élevée
Pour régler la vitesse du port infrarouge
1. Cliquez sur Démarrer/ParamètresPanneau de configuration/Système/Matériel/Gestionnaire
de périphériques/Périphériques infrarouges/, cliquez avec le bouton droit sur le port infrarouge
utilisé et sélectionnez Propriétés.
2. Sélectionnez Avancé/Taux de connexion maximal et réglez la valeur sur 115 200 bits/s maximum.
3. Réessayez de vous connecter.
Dépannage de la synchronisation via la technologie
Bluetooth
Vous trouverez dans cette section les principales solutions aux problèmes de synchronisation
via la technologie Bluetooth.
La procédure de jumelage a échoué
Pour résoudre les problèmes de jumelage
1. Pendant la procédure de jumelage, placez le téléphone aussi près que possible (1 mètre maximum)
du périphérique Bluetooth.
2. Téléphone : Assurez-vous que le périphérique Bluetooth est activé et réglé sur « Visible ». } Réglages
} onglet Connexions } Bluetooth } Activer et } Réglages } onglet Connexions } Bluetooth } Visibilité
} Afficher téléph.
3. Terminez la procédure de jumelage en suivant attentivement les instructions à la page 7.
Le port COM n’est pas activé
Pour activer un port COM
1. Certaines installations d’ordinateur Bluetooth requièrent que vous activiez un port COM manuellement.
Cette opération s’exécute différemment selon les marques et les modèles de périphérique Bluetooth.
Pour obtenir des informations détaillées, reportez-vous à la documentation relative au produit du fabricant.
Dans beaucoup de cas, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l’icône du téléphone dans
la fenêtre contenant l’ensemble des périphériques Bluetooth détectés et sélectionner une option
d’activation du port COM dans le menu contextuel. Notez le numéro de port COM du port activé.
2. Ouvrez le logiciel Sony Ericsson PC Suite et cliquez sur Outils/Options Phone Monitor.../Ports Com.
Activez le port COM activé à l’étape 1.
3. Tout en maintenant la technologie Bluetooth activée dans votre téléphone, redémarrez l’ordinateur,
puis réessayez d’effectuer la synchronisation.
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Octobre 2005
Mise en route Synchronisation avec un ordinateur
Protection contre les virus
Lors de la synchronisation, il se peut que le logiciel de protection contre les virus de l’ordinateur affiche
un message d’avertissement stipulant qu’un virus tente d’accéder aux adresses de messagerie enregistrées.
Lisez la boîte de dialogue et sélectionnez « Oui » si vous voulez continuer la synchronisation et « Non »
pour annuler. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation ou à l’aide du logiciel
de protection contre les virus.
La marque et les logos Bluetooth appartiennent à Bluetooth SIG, Inc. et ces marques sont utilisées sous
licence par Sony Ericsson.
Microsoft et Windows sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation
aux Etats-Unis et dans d’autres pays.
Les autres noms de produits et de sociétés mentionnés sont des marques commerciales de leurs propriétaires
respectifs.
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Numéro de publication : FR/LZT 123 8219 R2A
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Octobre 2005