Olivetti OFX 520 Manuel utilisateur

Télécopieur
OFX 520
MANUEL D’UTILISATION
PUBLICATION EMISE PAR :
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)
Réalisation de l'édition :
Copyright © 2000 Olivetti
Tous droits réservés
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione Utente
Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italie)
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette
documentation à tout moment et sans préavis.
"Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant
la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés
(RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément
en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de
terminaison du réseau RTPC.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur."
ENERGY STAR is a U.S. registered mark.
La conformité du produit aux standards de qualité
est garantie par le label
appliqué sur le produit
même, conformément à la directive 1999/05/CE.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité
attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :
•
Alimentation électrique erronée.
•
Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel
d’utilisation fourni avec le produit.
•
Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le
constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter
l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas aboutie, ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le
numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le
message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités
de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer
l’émission.
Copy-f.p65
2
28/04/00, 15.14
- A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver -
GUIDE RAPIDE
1 Insérez l'original dans
l'ADF.
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
AFFICHEUR
EMISSION D'UN ORIGINAL
INSTALLATION
3 Appuyez sur la touche
START pour démarrer
l'émission.
COMPOSER NUMERO
02 489078
ENREGISTREMENT DU NOM ET DU NUMERO
DE FAX
FUNCTION (plusieurs
fois)
CONFIG.LIGNE TEL
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
START
NOM EMETTEUR
NUM.TEL.EMETTEUR
2 Composez le numéro
du fax du destinataire
(52 chiffres au
maximum) directement
sur le pavé numérique
du fax.
Procédure
CONFIG. FAX
FUNCTION (plusieurs
fois)
START
COMPOS. N° EMET.
_
29/03/00, 15.18
Entrez votre numéro de COMPOS. N° EMET.
0125-230023
fax (20 chiffres au
maximum), par exemple
230023, et appuyez
ensuite sur la touche
START pour confirmer, et
sur la touche STOP pour
replacer le fax dans l'état
d'attente initial.
START
Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les
sélectionnant un à la fois à l'aide des touches
numériques.
INTRO. NOM EMET.
_
Appuyez sur la TOUCHE AFFICHEUR
FUNCTION (plusieurs
fois)
FORMAT HEURE: 24 H
DATE ET HEURE
HH:MM
16:30
START
START
JJ/MM/AA
30-01-98
DATE: JJ/MM/AA
START
HH:MM
08:00
START
Entrez la nouvelle date et JJ/MM/AA
21-02-99
la nouvelle heure et
appuyez ensuite sur la
touche START pour
confirmer, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans l'état
d'attente initial.
1
START
Appuyez sur la TOUCHE AFFICHEUR
gu------.p65
AFFICHEUR
TEXTE
1
,
1 Insérez l'original dans 100%
l'ADF et appuyez sur la NORMAL
touche COPY.
et
TEXTE
1
,
le type de contraste
(CLAIR, FONCE ou
NORMAL), le type de
résolution (TEXTE ou
PHOTO) et la valeur de
reproduction (100%,
70% ou 140%).
3 Pour n'effectuer qu'une 100%
seule copie, appuyez
NORMAL
directement sur la
touche COPY, sinon,
entrez le nombre de
copies désiré (9 au
maximum) avant
d'appuyer sur la touche
COPY.
2
TEXTE
5
2 Choisissez, à l'aide des 100%
touches
NORMAL
Procédure
EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES
gu------.p65
GUIDE RAPIDE
IMPRESSION DES RAPPORTS D'EMISSION ET
D'EMISSION EN MULTIDIFFUSION ET DU
JOURNAL D'ACTIVITES
1
Appuyez sur la touche
START.
Appuyez sur la touche
FUNCTION (plusieurs
fois).
RAPP. DERN. EMI.
IMPR. RAPPORT
AFFICHEUR
2
Procédure
3
10:48
Appuyez sur les
JOURNAL ACTIVITE
touches </> pour
visualiser les autres
options disponibles :
"RAP. DERN. MULT.",
"JOURNAL ACTIVITE",
"LISTE APPELANTS"
et "PAS
D'IMPRESSION"
("JOURNAL ACTIVITE"
dans l'exemple).
REC. AUTOM.
22-02-99
4
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix. Le fax
retourne
automatiquement à
l'état d'attente initial.
29/03/00, 15.18
RECOMMANDATIONS IMPORTANTES
Ce télécopieur est un produit de haute qualité et respecte
toutes les réglementations prévues par les directives .
Pour garantir son correct fonctionnement, suivez les quelques recommandations indiquées ci-dessous.
•
•
•
•
•
•
INSTALLATION
•
ENTRETIEN
Placez le fax sur une surface stable et horizontale afin
d’éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.
Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou
de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources
de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez
pas à la lumière directe du soleil.
Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques
ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).
Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour
autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et
un taux d’humidité entre 15% et 85%.
Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion
des originaux et des documents reçus ou copiés afin
que ceux-ci ne tombent pas au sol.
REPARATION
•
•
•
ALIMENTATION
•
•
•
•
Le fax est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une
fiche munie d’une mise à la terre : cette protection est
très importante. Si la prise murale du réseau d’alimentation ne correspond pas à la fiche ou n’est pas munie
d’une mise à la terre, contactez un électricien pour adapter votre installation électrique aux normes en vigueur.
Le câble d’alimentation doit être aisément accessible,
ne doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.
Contrôlez que la tension et la fréquence du secteur correspondent à la tension et à la fréquence indiquées sur
la plaquette située à l’arrière du fax.
Ne le raccordez jamais à une prise multiple ou à une
rallonge connectée à un autre appareil : un mauvais
contact peut causer un réchauffement et provoquer un
incendie ou des décharges électriques.
Pour nettoyer le fax, déconnectez-le du secteur, utilisez un
chiffon humide et n’employez ni substances corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni matières abrasives.
N’introduisez jamais de corps étrangers (y compris des
liquides) à l’intérieur du fax : leur contact accidentel avec
les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges électriques.
Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de
la carrosserie vous expose à des risques de décharges
électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
Si vous devez remplacer des composants (y compris
les accessoires), assurez-vous de n’utiliser que du matériel original approuvé par le fabricant : l'emploi de
matériel non approuvé peut compromettre les caractéristiques de sécurité du fax et provoquer un incendie ou
des décharges électriques.
Si un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez le
fax du secteur et contactez un technicien qualifié :
- Le câble d’alimentation ou la fiche correspondante
sont endommagés ou usés.
- La carrosserie est endommagée.
- Des liquides ont pénétré à l’intérieur du fax (y compris la pluie).
UTILISATION CORRECTE
•
•
•
Avant d’utiliser le fax, lisez toutes les instructions contenues dans ce manuel. Conservez ce manuel pour
d’éventuelles ultérieures consultations.
Le fax est prédisposé pour être géré conformément aux
normes nationales de l'Administrateur du réseau téléphonique de votre pays.
Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période,
déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur
puissent l’endommager.
COMBINE
CONNEXION
La connexion au réseau téléphonique du fax, du répondeur,
du téléphone ou de tout autre appareil est réglementée par
des normes nationales. Par conséquent, avant de connecter un de ces dispositifs, informez-vous sur les normes en
vigueur dans votre pays.
PARAMETRES D’INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
•
•
En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
Cependant, si vous devez absolument utiliser le fax pour
effectuer un appel dans ces conditions, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau).
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs.
Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier.
Nt------.p65
1
29/03/00, 15.15
TABLEAU DE BORD
Certaines touches peuvent avoir plusieurs fonctions différentes selon l’environnement de travail du fax :
A
P
C
L
Etat d’attente : lorsque le fax est inactif.
Etat de programmation (accès aux menus) : lorsque vous avez appuyé sur la touche FUNCTION.
Etat de communication : lors de l’émission ou de la réception.
Etat de ligne : lorsque vous avez appuyé sur la touche HOOK ou lorsque vous avez décroché le combiné.
AFFICHEUR
L’afficheur visualise sur deux lignes de 16 caractères
chacune :
• La date et l’heure.
• Les états du fax, les options des menus et
des sous-menus, les paramètres et les valeurs correspondantes.
• Les messages d’erreur.
• Les valeurs de résolution et de contraste de
lecture de l'original.
TOUCHES NUMERIQUES (0-9)
A-L
A
P
Permettent de composer le numéro de fax
ou de téléphone.
Lorsque vous appuyez sur une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide).
Définissent n’importe quelle donnée numérique. Sélectionnent les chiffres et les caractères alphanumériques au cours de la définition des numéros et des noms.
TOUCHE
P
*
Sélectionne "en avant" les caractères et les
symboles spéciaux au cours de la définition
des noms. Compose des codes de commande à distance.
A-L
Dans la numérotation multifréquence, envoie
une tonalité pour les services spéciaux du
réseau.
L-A-P Permet de passer temporairement de la numérotation à impulsions à la numérotation
multifréquence.
Console1.p65
1
TOUCHE #
A-L
P
Dans la numérotation multifréquence, envoie
une tonalité pour les services spéciaux du
réseau.
TOUCHE &
Sélectionne "en arrière" les caractères et les
symboles spéciaux au cours de la définition
des noms.
F (FUNCTION)
A
P
Permet d’accéder à l’état de programmation.
Sélectionne les différents menus et
sous-menus.
Lors de la définition de l’heure, permet de
sélectionner (si vous avez choisi le format
sur 12 heures) l’option Post meridiem (PM)
ou Ante meridiem (AM).
Fonctions disponibles uniquement dans certains
pays.
A-L
Lorsque vous appuyez sur cette touche pendant la composition d’un numéro de fax ou
de téléphone, elle permet de détecter une
deuxième tonalité en cas de connexion à un
central téléphonique spécial.
P
Exerce la même fonction pour les numéros
programmés en numérotation rapide et abrégée.
R
L
Lorsque le combiné est décroché, cette touche permet d’accéder aux fonctions spéciales
offertes par l’administrateur du réseau : ces
fonctions sont généralement appelées
REGISTER RECALL (fonction R).
29/03/00, 15.16
RX MODE
A
Sélectionne les différentes méthodes de réception.
P
TEMOIN LUMINEUX "ERROR"
• Signale une anomalie de fonctionnement
survenue durant une émission ou une réception.
(ATTENTE)
Lors d’une conversation téléphonique, met
la ligne en état d’attente.
L
</>
P
STOP
Sélectionnent "en avant" ou "en arrière" les
valeurs d’un paramètre.
Permettent de diminuer ou d’augmenter le
volume du haut-parleur, après avoir appuyé
sur la touche HOOK.
A
RESOL.
A
Permet de régler la résolution des originaux
à émettre (uniquement si l'original est inséré
dans l'ADF).
C
L
A
CONTR.
Permet de régler le contraste des originaux
à émettre (uniquement si l'original est inséré
dans l'ADF).
A
P
A
Interrompt la copie en cours.
Ejecte un original se trouvant dans l’ADF.
Eteint le témoin lumineux "ERROR".
Replace le fax en état d’attente.
Interrompt la programmation en cours.
Interrompt l’émission ou la réception en cours.
HOOK
Permet d’accéder à l’état de ligne : équivaut
au décrochement du combiné.
START
L
Active la réception.
A-L Après avoir composé le numéro de fax, active l’émission (uniquement si l'original est
inséré dans l'ADF).
P
Confirme la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes,
et permet de passer à l’étape suivante.
S. DIAL
Suivie de la pression de deux touches numériques (01-32), permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de
fax associé à ces touches.
A
CLEAR
Efface les paramétrages erronés et les erreurs de programmation.
Active la copie (uniquement si l'original est
inséré dans l’ADF).
A
Réduit ou agrandit les originaux à copier
(uniquement si l'original est inséré dans
l’ADF). Les valeurs de réduction et d’agrandissement disponibles sont, respectivement,
70% et 140%.
A
Permet de régler la résolution des originaux
à copier (uniquement si l'original est inséré
dans l’ADF).
A
Permet de régler le contraste des originaux
à copier (uniquement si l'original est inséré
dans l’ADF).
A
P
Exerce la même fonction pour les numéros
programmés en numérotation rapide et abrégée.
LAST TX
Lorsque vous appuyez une fois sur cette touche, elle permet d’afficher le résultat de la
dernière émission.
A
(RAPPEL)
Lorsque vous appuyez deux fois sur cette
touche, elle permet de répéter le dernier
numéro de fax sélectionné (uniquement si
l’original est inséré dans l'ADF). Permet de
répéter le dernier numéro de téléphone sélectionné.
PAUSE
A-L Intercale une pause de numérotation entre
les chiffres de l’indicatif de pays, ceux de l’indicatif interurbain et ceux du numéro du correspondant, durant la sélection du numéro
de téléphone ou de fax.
P • Exerce la même fonction pour les numéros programmés en numérotation rapide et abrégée.
EXTERNAL
A-L
Lorsque vous appuyez sur cette touche avant
de composer un numéro de téléphone ou de
fax, elle permet d’accéder au réseau public
lorsque le fax est connecté à un central privé.
Console2.p65
1
29/03/00, 15.17
1. Combiné intégré.
2. Extension de support du papier.
3. Cassette pour alimentation en papier ordinaire (ASF), réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.
Capacité maximale : 40 feuilles (80 gr/m2).
4. Levier de réglage de la cassette pour papier.
5. Plateau d’introduction automatique pour documents originaux à émettre et à copier (ADF). Capacité maximale : 5
feuilles A4, A5, Letter et Legal.
6. Guide papier. Réglable en fonction de la largeur de l'original à émettre ou à copier.
7. Tableau de bord.
8. Afficheur.
9. Fente d’expulsion des originaux et des documents reçus ou copiés.
10. Haut-parleur.
11. Prises de connexion.
12. Couvercle du logement de la tête.
13. Logement de la tête et languette de blocage du chariot porte-tête (avant de connecter le télécopieur au secteur
électrique, vous devez retirer cette languette).
14. Lecteur optique.
15. Plaquette d’identification du fax (sous l’appareil).
Compone.p65
1
29/03/00, 15.16
TABLE DES MATIERES
INSTALLATION
1
CONTENU DE L'EMBALLAGE .................................. 1
MONTAGE ................................................................. 1
CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE
TELEPHONIQUE ....................................................... 2
Connexion au secteur ................................................ 2
Connexion à la ligne téléphonique .............................. 2
Connexion d'un éventuel téléphone d'urgence ou
d'un autre appareil ..................................................... 2
INTRODUCTION DU PAPIER ................................... 3
INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION ........ 3
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ........ 6
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
DE L'EXPEDITEUR ................................................... 6
Définition du nom ....................................................... 6
Définition du numéro de fax ....................................... 7
Position du nom et du numéro de fax ......................... 7
CONFIGURATION DU FAX AUX
CARACTERISTIQUES DE LIGNE
8
CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC ............. 8
CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE
PRIVEE (PBX) ........................................................... 9
UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION
ET LA RECEPTION
10
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER .. 11
INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF ..... 11
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA
RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE ......... 11
EMISSION D’UN ORIGINAL .................................... 12
CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION............ 13
EMISSION D’UN ORIGINAL A UNE HEURE
PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE) .................... 14
MODIFICATION/ANNULATION D’UNE EMISSION
DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE .......................... 15
EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA
MEMOIRE ............................................................... 16
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION
D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA
PROGRAMMEE ....................................................... 17
SI L’EMISSION ECHOUE ......................................... 17
RECEPTION D’UN DOCUMENT............................. 18
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L’ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE
SECTEUR ............................................................... 18
MODES DE RECEPTION ........................................ 18
Réception manuelle ................................................. 18
Réception automatique ............................................ 19
Réception automatique avec reconnaissance du
type d’appel ............................................................. 19
Réception avec répondeur automatique externe ...... 20
PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION
RAPIDE ET ABREGEE ............................................ 20
La numérotation rapide ............................................ 20
La numérotation abrégée ......................................... 22
EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE .. 23
EMISSION APRES LA NUMEROTATION
ABREGEE ............................................................... 23
EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE
OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE LA
CONSULTATION DES LISTES
CORRESPONDANTES ........................................... 23
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ... 24
Les rapports ............................................................ 24
Activation/désactivation de l’impression automatique
des rapports d’émission et de non émission .............. 25
Activation/désactivation de l’impression automatique
du rapport de multidiffusion ...................................... 25
Activation/désactivation de l’impression automatique
des informations concernant l’émission différée ........ 25
Impression sur demande du rapport d’émission, du
journal d’activités et du rapport de multidiffusion ....... 26
Interprétation des rapports ....................................... 26
Les listes .................................................................. 27
Impression de la liste des paramètres d’installation ... 27
i
In-i--ii.p65
1
29/03/00, 15.19
Impression de la liste des paramètres de configuration
et des données enregistrées dans les touches de
numérotation rapide et les codes de numérotation
abrégée ................................................................... 27
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE
TELEPHONE
28
TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION
RAPIDE ................................................................... 28
TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION
ABREGEE ............................................................... 28
TELEPHONER A L’AIDE DE LA NUMEROTATION
RAPIDE OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE DE
LA CONSULTATION DES LISTES
CORRESPONDANTES ........................................... 28
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE
PHOTOCOPIEUR
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING) ................................ 37
La relève et la dépose (Polling) ................................ 37
Programmation de la requête d'émission
(réception par relève) .............................................. 37
Modification/annulation d'une réception par relève
déjà programmée .................................................... 38
Préparation de l'original à émettre
(émission par dépose) ............................................. 38
ENTRETIEN
39
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION .... 39
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
D’ENCRE ................................................................ 41
RETABLISSEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION
ET CONTROLE MANUEL DES BUSES .................. 42
29
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ..... 29
POUR EFFECTUER UNE COPIE ........................... 29
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES
DE LA TETE D’IMPRESSION .................................. 43
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ........... 44
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ................... 44
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE
VOTRE FAX
31
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES
CONCERNANT LA RECEPTION ............................ 31
Réduction de la zone d'impression d'un document
en réception ............................................................. 31
Réception d'un document plus long que le format
de papier utilisé ........................................................ 31
Modification du nombre de sonneries ....................... 32
Modification du volume des sonneries ...................... 32
Modification de la durée du signal sonore ................. 32
Modification de la durée du silence ........................... 33
Modification du code de commande à distance ......... 34
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES
CONCERNANT L'EMISSION .................................. 34
Définition de la résolution automatique ..................... 34
Activation/désactivation de la répétition d’une
émission échouée .................................................... 35
Ecoute des signaux de prise de ligne ........................ 35
Réglage du volume du haut-parleur ......................... 35
Réglage du volume des signaux sonores ................. 36
Réduction de la vitesse d’émission ............................ 36
Activation/désactivation du mode ECM ..................... 36
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE ...................... 45
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER OU D’UN
ORIGINAL COINCES .............................................. 45
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT .................. 46
LES CODES D'ERREUR ......................................... 47
SIGNALISATIONS ET MESSAGES .......................... 48
Signalisations sonores .............................................. 48
Messages d’erreur visualisés sur l’afficheur .............. 48
ANNEXE
50
AUTRES SIGNALISATIONS SONORES .................. 50
AUTRES MESSAGES DE L’AFFICHEUR ................ 50
DONNEES TECHNIQUES ....................................... 51
EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST SHEET N°1
(SLEREXE LETTER) ............................................... 52
INDEX
53
TABLEAU DE BORD (rabat de la couverture)
ii
In-i--ii.p65
2
29/03/00, 15.19
INSTALLATION
CONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre la machine déjà munie du câble d'alimentation,
l'emballage contient les éléments suivants :
•
•
•
•
•
•
•
2. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la
prise correspondante du fax : cette prise est caractérisée par le symbole
.
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
La fiche-gigogne (si prévue).
La confection contenant une tête d'impression.
Le combiné téléphonique.
Le support pour le papier d'alimentation.
Une pochette transparente à utiliser comme portedocuments.
Le manuel que vous êtes en train de lire qui contient également le “Guide rapide”.
MONTAGE
3. Placez le combiné sur son logement.
1. Insérez “le support pour le papier d'alimentation”
dans l'orifice approprié jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
1
-1--1--7.p65
1
29/03/00, 15.21
CONNEXION AU SECTEUR ET A LA LIGNE
TELEPHONIQUE
2. Insérez la fiche-gigogne située sur l'autre extrémité
du câble dans la prise murale de connexion à la ligne
téléphonique.
Avant de raccorder le télécopieur au secteur électrique,
vous devez retirer la languette de blocage du chariot
porte-tête (voir le logement de la tête d'impression).
Connexion au secteur
1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la prise
secteur. Le fax effectue automatiquement un test de
contrôle du fonctionnement de ses composants et l'afficheur visualise les messages suivants : "REC. AUTOM."
sur la ligne supérieure et "VERIF.TETE IMP." sur la
ligne inférieure.
Le fax est connecté de façon permanente, et
peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24.
Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de
la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un
interrupteur marche/arrêt.
Si les messages ne sont pas affichés dans votre
langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en
appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :
Si le fax est connecté à une installation téléphonique à prises multiples, vous devez le raccorder à la prise primaire.
Connexion d'un éventuel téléphone
d'urgence ou d'un autre appareil
1. Introduisez la fiche du câble du répondeur ou du câble téléphonique dans la fiche-prise.
FUNCTION (huit fois), START, FUNCTION,
START, </> jusqu'à ce que vous sélectionniez la
langue désirée, START et enfin STOP.
Connexion à la ligne téléphonique
Pour connecter le fax au réseau téléphonique, vous devez
utiliser le câble fourni. Si vous utilisez un câble différent,
nous ne pouvons pas garantir le fonctionnement du fax.
1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du
câble de connexion à la ligne téléphonique dans la
prise "LINE" du fax. Un déclic retentira pour vous
avertir de l'insertion correcte.
Si le fax est connecté à une installation téléphonique à prises multiples, vous devez utiliser un
téléphone homologué.
2
-1--1--7.p65
2
29/03/00, 15.21
INTRODUCTION DU PAPIER
La quantité de papier que vous pouvez insérer dans la
cassette d'alimentation papier (ASF) ne doit pas dépasser l'encoche de référence (en général 40 feuilles
de 80 gr/m2). Ce papier sera utilisé pour imprimer les
documents reçus ou pour copier tout document si vous
souhaitez utiliser votre fax en tant que photocopieur.
La cassette peut recevoir des feuilles de format A4 (210
x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm) et US Legal (216
x 356 mm), dont le grammage est compris entre 70 gr/
m2 et 90 gr/m2.
1. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans la cassette, sans
les plier et sans forcer.
Après avoir réglé manuellement la cassette d'alimentation papier, pour garantir le fonctionnement correct
du fax, vous devez vérifier si le format d'impression
prédisposé sur le fax correspond au format papier
que vous désirez utiliser.
Procédure
AFFICHEUR
1
Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
2
Appuyez sur la touche
START.
3
Appuyez sur la touche PARAMETRES IMPR.
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
4
Appuyez sur la touche
START.
5
Appuyez sur les
FORMAT: LETTER
touches </> jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
le format que vous
désirez utiliser
("LETTER" dans
l'exemple).
6
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation et
appuyez ensuite sur la
touche STOP.
ENCOCHE DE
REFERENCE
DATE ET HEURE
FORMAT: A4
REC. AUTOM.
VERIF. TETE IMP.
INTRODUCTION DE LA TETE D'IMPRESSION
2. Poussez les feuilles contre le bord gauche de la cassette à l'aide du levier de réglage.
1. Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression comme indiqué dans la figure.
Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans la cassette, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.
3
-1--1--7.p65
3
29/03/00, 15.21
NON!
3. Insérez la tête dans son logement avec les contacts
électriques tournés vers la partie frontale du fax.
2. Sortez la tête de son emballage, puis, en la tenant
par la poignée, enlevez le film de protection des buses.
Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
4. Poussez la tête dans la direction indiquée par la
flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui
confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le
couvercle du logement de la tête d'impression.
NON!
En outre, si la tête est dotée d'une cartouche d'encre interchangeable, ne retirez pas la cartouche
de la tête.
4
-1--1--7.p65
4
29/03/00, 15.21
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE
IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête
et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête
d'impression et nettoyez les contacts électriques de la
tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe
"Nettoyage des contacts électriques de la tête
d'impression" du chapitre "Entretien").
Pour débloquer la tête d'impression, poussez les leviers dans la direction indiquée par la flèche.
5. Le fax exécute la procédure de nettoyage et de
contrôle des buses. Cette procédure se termine
par :
• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, du résultat diagnostic suivant :
échelle
graduée
scala
numerata
zones noires
aree nere
DES INTERRUPTIONS SUR L'ECHELLE NUMEROTEE SUPERIEURE OU DES LIGNES HORIZONTALES BLANCHES
DANS LA ZONE NOIRE POURRAIENT SIGNIFIER UNE QUALITE D'IMPRESSION INFERIEURE.
VEUILLEZ CONSULTER LA SECTION 'ENTRETIEN' DU MANUEL D'UTILISATION.
Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le
flux d'encre et les circuits électriques des buses
de la tête d'impression.
- De la graphique et du texte permettant
d'évaluer la qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message :
"CONTROLE IMPRES., 1 = SORTIE 0 = REPET".
6. Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
• Contrôlez si l'échelle graduée présente des interruptions et si les zones noires présentent
des lignes blanches horizontales : si la réponse
est négative, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne
correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option
1 : le fax retourne à l'état d'attente initial et est
prêt à être utilisé. L'afficheur visualise le message "REC. AUTOM." sur la ligne supérieure et
"la date et l'heure" sur la ligne inférieure.
• En revanche, si vous remarquez des interruptions
ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0
pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité
de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure.
• Si au terme du troisième nettoyage, la qualité d'impression est toujours insuffisante, effectuez les
opérations suivantes dans l'ordre indiqué jusqu'à
ce que vous obteniez une impression satisfaisante:
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré,
et évaluez la qualité de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se
trouve sur les buses d'impression ; si la réponse
est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite, placez le chariot contre le bord
gauche du fax, nettoyez la bande essuie-tête
(consultez le paragraphe "Nettoyage de la bande
essuie-tête" du chapitre "Entretien"), et réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot portetête (consultez le paragraphe "Nettoyage des
contacts électriques de la tête d'impression"
du chapitre "Entretien").
- Réinsérez la tête d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
Remplacement de la tête d'impression
Si la tête d'impression que vous avez insérée est
du type à cartouche d'encre interchangeable,
vous pouvez, avant de changer toute la tête, remplacer jusqu'à 6 fois la cartouche.
Pour remplacer la cartouche d'encre ou la tête d'impression, consultez le chapitre "Entretien".
5
-1--1--7.p65
5
29/03/00, 15.21
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.
Appuyez sur la
TOUCHE
AFFICHEUR
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
CONFIG. FAX
START
DATE ET HEURE
Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la
condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax.
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
DE L'EXPEDITEUR
Si vous avez commis une erreur, appuyez sur la touche
STOP et répétez la procédure.
START
Dans toutes les phases opérationnelles, si vous
n'introduisez aucune donnée pendant environ
deux minutes, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
DATE: JJ/MM/AA
Après avoir été définis, le nom et le numéro de fax
(identification expéditeur) resteront valables jusqu'à ce
que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes
les pages reçues par le fax de votre correspondant.
Définition du nom
Appuyez sur la
TOUCHE
AFFICHEUR
FUNCTION ...
... jusqu'à ce que
l'afficheur visualise -->
INSTALLATION
START
CONFIG.LIGNE TEL
Si vous souhaitez sélectionner l'autre format (12
heures), appuyez sur les touches </>.
FUNCTION (deux fois)
NOM EMETTEUR
JJ/MM/AA
START
Le curseur clignote sur le 19-05-99
premier chiffre de la date.
START
INTRO. NOM EMET.
_
Si vous souhaitez sélectionner un autre format,
appuyez sur les touches </>.
START
L'afficheur visualise le
format de l'heure en 24
heures.
FORMAT HEURE: 24 H
HH:MM
09:22
Si le format choisi pour l'heure est celui sur 12 heures,
la lettre "P" (post meridiem) ou la lettre "A" (ante
meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une
à l'autre, appuyez sur la touche FUNCTION.
Entrez la nouvelle date et JJ/MM/AA
21-05-99
la nouvelle heure (par
exemple 21-05-99 et
10:30). Dès qu'un chiffre
est introduit, le curseur
passe au chiffre suivant.
HH:MM
10:30
Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres,
déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches
</>, et remplacez-les en entrant les chiffres corrects.
Pour introduire un espace, déplacez simplement le
curseur à l'aide de la touche >, sans entrer aucun
caractère.
Par exemple, pour entrer le nom "LARA" :
Appuyez sur la TOUCHE AFFICHEUR
PARAMETRAGE
START
La procédure de
modification de la date et
de l'heure est terminée.
INTRO. NOM EMET.
5 ...
... jusqu'à ce que la lettre L
"L" s'affiche.
La date et l'heure programmées se mettront à jour
automatiquement et seront imprimées sur tous les
documents émis.
REC. AUTOM.
STOP...
... pour replacer le fax
21-05-99
dans l’état d’attente initial.
Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum, en les
sélectionnant un à la fois à l'aide des touches
numériques. Chaque touche numérique sélectionne de
façon cyclique les caractères contenus dans son
répertoire (côté droit du tableau de bord), en partant
du caractère numérique et en générant le caractère
suivant à chaque fois que vous appuyez sur la touche.
En outre, en appuyant sur les touches * et #, vous
pouvez introduire différents symboles dans votre nom
(par exemple &).
10:32
> ...
... le curseur se déplace
d'une position vers la
droite.
2 ...
... jusqu'à ce que la lettre
"A" s'affiche.
INTRO. NOM EMET.
L_
INTRO. NOM EMET.
LA_
6
-1--1--7.p65
6
29/03/00, 15.21
Poursuivez cette procédure pour compléter le nom souhaité. Ensuite, contrôlez-le en déplaçant le curseur (touches </>) le long des caractères.
Si vous avez commis une erreur : placez le curseur
sur le caractère erroné et remplacez-le par le caractère correct. Pour supprimer complètement le nom,
appuyez sur la touche CLEAR.
NUM.TEL.EMETTEUR
START ...
... pour confirmer le nom.
Définition du numéro de fax
Modification de la position
Appuyez sur la
TOUCHE
AFFICHEUR
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
CONFIG. FAX
START
DATE ET HEURE
FUNCTION
PARAMETRAGE
Appuyez sur la
TOUCHE
AFFICHEUR
START ...
... jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
START
COMPOS. N° EMET.
_
</> ...
... pour sélectionner le
paramètre alternatif.
Composez votre numéro COMPOS. N° EMET.
620103
de fax (20 chiffres au
maximum), en entrant les
chiffres un par un (par
exemple 620103).
Pour introduire un
espace, appuyez sur la
touche >.
EN-TETE INT.
EN-TETE EXT.
START ...
... pour confirmer la
définition.
REEXPED. DOC: NON
STOP ...
... pour replacer le fax
dans l’état d’attente
initial.
REC. AUTOM.
21-05-99
10:40
Si vous avez commis une erreur, suivez la même
procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez,
au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole +
apparaît sur l'afficheur. Ce symbole sera imprimé en
regard du numéro sur toutes les pages reçues par le
fax de votre correspondant.
START ...
... pour confirmer le
numéro.
DIAGNOSTIC
STOP ...
... pour replacer le fax
dans l’état d’attente
initial.
REC. AUTOM.
21-05-99
10:32
Position du nom et du numéro de fax
Les informations constituant l'en-tête de l'original à
émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre
de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste audessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur
de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le
cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
7
-1--1--7.p65
7
29/03/00, 15.21
CONFIGURATION DU FAX AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE
CONNEXION DU FAX AU RESEAU PUBLIC
Procédure
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :
• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
• Le type de numérotation choisi (à impulsions ou
multifréquence) est conforme à celui utilisé par le
central téléphonique public gérant la ligne à laquelle
le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous
auprès de l'administrateur du réseau téléphonique
public.
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2
Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Appuyez sur la touche CONFIG.LIGNE TEL
START.
Dans certains pays, la numérotation à impulsions
n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 5 et 6
de la procédure suivante :
4
Appuyez sur la touche
START.
AFFICHEUR
8
RESEAU PUBLIC
Si le fax est prédisposé pour la connexion à la "Ligne
privée", appuyez sur la touche > pour sélectionner la
connexion au "Réseau public".
SEL.PUBL: MULTIF
5
Appuyez sur la touche
START.
6
SEL.PUBL: IMPUL.
Appuyez sur les
touches </> pour
sélectionner l'autre
type de numérotation :
"SEL.PUBL: IMPUL.".
7
Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
START pour confirmer 02-03-99
10:48
et sur la touche STOP
pour replacer le fax
dans l’état d’attente
initial.
8
-2--8--9.p65
REC. AUTOM.
02-03-99
10:48
29/03/00, 15.33
CONNEXION DU FAX A UNE LIGNE PRIVEE
(PBX)
Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser
également sur le réseau public, vous devez effectuer
les opérations suivantes :
•
•
Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
Adaptez le type de numérotation (à impulsions
ou multifréquence) à celui utilisé par le central
téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.
Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash)
pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).
Adaptez le type de numérotation (à impulsions
ou multifréquence) à celui utilisé par le central
téléphonique public.
•
•
Dans certains pays, la numérotation à impulsions
n'est pas disponible. Dans ce cas, le fax ne visualisera pas les messages indiqués aux points 6, 7, 10
et 11 de la procédure suivante :
Procédure
AFFICHEUR
1
Assurez-vous que
REC. AUTOM.
l'afficheur visualise l'état 02-03-99
10:48
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2
Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
4
Appuyez sur la touche
START.
RESEAU PUBLIC
5
Appuyez sur les
LIGNE PRIV. (PBX)
touches </> pour
visualiser l'autre option
disponible : "LIGNE
PRIV. (PBX)".
6
Appuyez sur la touche
START.
SEL.PBX: MULTIFR.
7
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre type
de numérotation :
"SEL.PBX: IMPULS.".
SEL.PBX: IMPULS.
8
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix.
LIGNE EXT. INDIC.
9
LIGNE EXT.: FLASH
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre option
disponible ("LIGNE
EXT.: FLASH"), ou
passez directement au
point 10 si vous désirez
confirmer le mode de
sortie "LIGNE EXT.
INDIC.".
10 Appuyez sur la touche
START.
SEL.PUBL: MULTIF
11 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre type
de numérotation :
"SEL.PUBL: IMPUL.".
SEL.PUBL: IMPUL.
12 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
02-03-99
10:48
Si vous avez choisi le mode de sortie "LIGNE EXT.
INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3
chiffres au maximum).
Après la confirmation du mode d'accès au réseau
public, il suffit d'appuyer sur la touche EXTERNAL pour
y accéder.
9
-2--8--9.p65
9
29/03/00, 15.33
UTILISATION DU FAX POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
A présent que vous avez défini le nom et le numéro,
vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations
suivantes :
• Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide
de la méthode par relève - Polling).
• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève).
• Téléphoner (voir le chapitre "Utilisation du fax
en tant que téléphone").
• Copier des documents (voir le chapitre "Utilisation du fax en tant que photocopieur").
A partir de cette page, pour simplifier la description des procédures, nous utiliserons des
conventions graphiques qui seront imprimées
au début de chaque opération. Ces conventions
sont les suivantes :
Appuyez une fois sur cette
touche.
X
Appuyez X fois sur cette
touche.
Insérez l'original avec le
côté à émettre ou à copier
tourné vers le bas (5 pages
à la fois au maximum).
Décrochez le combiné.
Raccrochez le combiné.
Frappez sur le pavé numérique.
Appuyez sur une touche numérique pendant plus d'une
seconde (touche de numérotation rapide).
Appuyez sur la touche
S. DIAL et frappez un code
de numérotation abrégée.
Arrivée d'un appel.
10
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10
29/03/00, 15.42
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ
UTILISER
Dimensions
•
•
Largeur
Longueur
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie ou
utilisez la pochette porte-documents appropriée.
INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF
min. 148 mm - max. 216 mm
min. 216 mm - max. 600 mm
Epaisseur
De : 60 - 90 gr/m2
50 - 140 gr/m2
140 - 160 gr/m2
(5 feuilles au maximum).
(1 feuille à la fois).
(si vous utilisez la pochette
porte-documents appropriée).
Pour les originaux différents des formats spécifiés,
utilisez la pochette porte-documents appropriée.
Recommandations
Pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre
fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :
• Des agrafes métalliques.
• Des trombones.
• Du ruban adhésif.
• De la colle ou du correcteur liquide non sec.
N'UTILISEZ JAMAIS
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF) avec la face
à émettre tournée vers le bas, et réglez ensuite les
guides en fonction de la largeur du document.
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA
RESOLUTION D'UN ORIGINAL A EMETTRE
Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression.
En particulier, vous pouvez agir sur le contraste d’impression par l’intermédiaire de la touche CONTR. pour
choisir des tonalités plus claires ou plus foncées, et
vous pouvez utiliser la touche RESOL. pour mieux
définir les caractères en programmant les valeurs de
résolution inférieures ou supérieures selon le type de
texte ou d’image présent dans l’original.
Le type de contraste doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop
foncé. La ligne supérieure de l’afficheur visualise
"DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "NORMAL".
• CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La
ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "CLAIR".
• FONCE, si l’original est particulièrement clair. La
ligne supérieure de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "FONCE".
Au terme de l'émission, le fax restaure toujours la
valeur de contraste initiale: NORMAL.
Du papier mouillé ou humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
11
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11
29/03/00, 15.42
Le type de résolution doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• STD (STANDARD), si l’original contient des caractères facilement lisibles. La ligne supérieure de
l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure "une flèche" en regard du mot "STD"
imprimé sur le tableau de bord.
• FINE (FIN), si l’original contient des caractères
trop petits ou des dessins. La ligne supérieure
de l’afficheur visualise "DOCUMENT PRET" et la
ligne inférieure "une flèche" en regard du mot
"FINE" imprimé sur le tableau de bord.
• HALF TONES (DEMI-TONS), si l’original contient
des zones grises. La ligne supérieure de l’afficheur
visualise "DOCUMENT PRET" et la ligne inférieure
"une flèche" en regard des mots "HALF TONES"
et "une flèche" en regard du mot "FINE" imprimés
sur le tableau de bord.
Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution,
le fax effectue l'émission automatiquement en fonction de la valeur prédéfinie (voir le paragraphe "Définition de la résolution automatique").
EMISSION D’UN ORIGINAL
Représentations schématiques de la procédure :
A
è
è
è
Procédure
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état 21-05-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2 Insérez l'original dans
l'ADF. L'afficheur
visualise les valeurs
initiales des types de
contraste et de
résolution prévus :
respectivement
NORMAL et STD
(standard).
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
Si l’original à émettre est particulièrement clair ou
particulièrement sombre ou contient de petits caractères ou des figures, vous devez modifier les
valeurs prédéfinies du contraste et de la résolution
en suivant les procédures décrites précédemment.
3 Composez le numéro du COMPOSER NUMERO
fax du destinataire (52 125 230223
chiffres au maximum)
directement sur le pavé
.
numérique du fax.
4
è
Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
21-05-99
START pour lancer
l'émission.
A la fin de cette
opération, l'afficheur
visualise pendant
quelques secondes le
message "EMISSION
ACHEVEE", et il
visualise ensuite l'état
d'attente initial.
Description détaillée de la procédure :
12
-3-10-27.p65
12
10:50
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches </> pour placer le curseur sur le chiffre erroné,
et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour
supprimer complètement le numéro, appuyez sur la
touche CLEAR.
B
è
A
29/03/00, 15.42
10:51
B
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2 Insérez l'original dans
l'ADF. L'afficheur
visualise les valeurs
initiales des types de
contraste et de
résolution prévus :
respectivement
NORMAL et STD
(standard).
3 Décrochez le combiné
téléphonique pour
prendre la ligne.
REC. AUTOM.
22-05-99
15:10
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
Dans les deux cas, au terme de l’émission, si cette
fonction a été activée, le fax imprime le rapport
d’émission (pour interpréter ce rapport, consultez
le paragraphe "Impression des rapports et des
listes").
Vous pouvez également imprimer le rapport d’émission chaque fois que vous le désirez (consultez
le paragraphe "Impression des rapports et des
listes").
Si la connexion n’a pas été effectuée en raison d’une
anomalie de ligne ou parce que le numéro du destinataire était occupé, le fax répète automatiquement jusqu’à trois fois la sélection du numéro.
Si vous désirez interrompre l'émission en cours,
appuyez sur la touche STOP : le fax éjecte l’original
de l'ADF et retourne à l’état d’attente initial.
Si l’original à retirer est composé de plusieurs
feuilles, avant d’appuyer sur la touche STOP pour
éjecter la première feuille, retirez manuellement
toutes les autres.
APPEL TEL.
4 Composez le numéro
du fax du destinataire
(52 chiffres au
maximum) directement
sur le pavé numérique
du fax.
CAS PARTICULIERS DE NUMEROTATION
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la
réception automatique, vous entendrez la tonalité
du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception
manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous
l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax,
et vous attendrez ensuite la tonalité du fax.
5 Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
22-05-99
START pour lancer
l'émission et raccrochez
le combiné.
A la fin de cette
opération, l'afficheur
visualise pendant
quelques secondes le
message "EMISSION
ACHEVEE", et il
visualise ensuite l'état
d'attente initial.
15:11
Au terme de l'émission, si vous avez laissé le
combiné décroché, le fax émet un signal sonore
pour vous inviter à le raccrocher.
Dans les cas particuliers suivants, modifiez la procédure de composition du numéro décrite au point 3 (procédure A) et au point 4 (procédure B).
1. Le fax est connecté à une ligne privée (pbx)
Pour accéder au réseau public, avant de composer
le numéro, appuyez sur la touche EXTERNAL. La
lettre "E" (externe) apparaît sur l’afficheur.
Si le mode de sortie requis par votre central est
différent du mode de sortie prédisposé sur le fax,
programmez le fax de façon adéquate (consultez
le paragraphe "Connexion du fax à une ligne privée (PBX)" du chapitre "Configuration aux caractéristiques de ligne").
2. Vous désirez modifier temporairement le type
de numérotation
Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions (consultez le chapitre "Configuration aux
caractéristiques de ligne") et si vous désirez le
prédisposer pour la numérotation multifréquence :
- Modifiez temporairement le type de numérotation en appuyant sur la touche avant ou pendant la composition du numéro.
Au terme de l’émission, le fax restaure toujours
le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.
*
13
-3-10-27.p65
13
29/03/00, 15.42
3. Vous désirez rappeler le destinataire sans recomposer son numéro
Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par conséquent, pour le rappeler, appuyez
(RAPPEL). Cette foncdeux fois sur la touche
tion peut également se révéler très utile lorsque
l’émission échoue malgré les tentatives de répétition automatique de la sélection.
4. Le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique
Si le destinataire appartient à une autre circonscription téléphonique, nous vous conseillons, en cas
de numérotation à impulsions, d’insérer une pause
(touche PAUSE) entre l'indicatif de pays, l'indicatif
interurbain et le numéro du destinataire. La lettre
"P" (pause) apparaît sur l’afficheur.
5. Le destinataire est connecté à un central téléphonique auquel vous pouvez accéder après
une seconde tonalité
Pour attribuer au numéro sélectionné la capacité
de détecter une seconde tonalité de central, appuyez sur la touche FUNCTION (F) pendant la composition du numéro. Le symbole ":" apparaît sur l’afficheur (cette fonction n’est activée que dans
certains pays).
6. Vous désirez écouter les tonalités durant la numérotation sans décrocher le combiné
Le fax est déjà prédisposé pour l’écoute des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne. Si
tel n'est pas le cas, suivez la procédure ci-dessous ou consultez le paragraphe "Ecoute des signaux de prise de ligne" du chapitre "Comment
tirer le meilleur parti de votre fax".
Représentation schématique de la procédure :
è
Procédure
AFFICHEUR
1 Prenez la ligne en
appuyant sur la touche
HOOK du fax.
COMPOSER NUMERO
_
2 Composez le numéro
du fax du destinataire
sur le pavé numérique
du fax.
COMPOSER NUMERO
230087
7. Vous désirez effectuer une procédure rapide de
numérotation
Le fax peut effectuer des procédures accélérées
de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée. Pour bénéficier
de ces procédures, vous devez programmer le fax
en suivant les instructions fournies dans le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" ci-dessous.
Après avoir programmé ces numérotations, il suffira d’appuyer sur une touche (numérotation rapide) ou sur une touche suivie d’un code numérique à deux chiffres (numérotation abrégée) pour
lancer la numérotation (consultez les paragraphes
"Emission après la numérotation rapide" et
"Emission après la numérotation abrégée").
EMISSION D’UN ORIGINAL A UNE HEURE
PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE)
Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés
au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve
à des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant
des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont
le moins encombrées.
è
Description détaillée de la procédure :
14
-3-10-27.p65
14
29/03/00, 15.42
Procédure
1
MODIFICATION/ANNULATION D’UNE
EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2 Insérez l'original dans
l'ADF.
REC. AUTOM.
22-05-99
15:10
1
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
3 Sélectionnez le type de
contraste et de
résolution adéquat.
Assurez-vous d'avoir
programmé une
émission différée.
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
COMPOSER NUMERO
7 Composez le numéro
du destinataire dans un 011 233323
des modes prévus.
Par exemple, frappez
directement le numéro
sur le pavé numérique
du fax.
17:00
Pour annuler la programmation de l'émission
différée, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur
la touche STOP.
REC. AUTOM.
EMIS. H :
17:00
2 Appuyez sur la touche EMIS. DIFFEREE
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
4 Appuyez sur la touche
START.
INTRODUIRE HEURE
5 Appuyez sur la touche
HH:MM
START. L'afficheur vous
demande l'heure à
laquelle vous souhaitez
effectuer l'émission :
par exemple "17:00".
8 Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
START pour confirmer EMIS. H :
la programmation. Si
cette fonction a été
activée, le fax imprime
automatiquement les
paramètres concernant
l'émission différée
(consultez le
paragraphe
"Impression des
rapports et des
listes"), et l'afficheur
visualise le message
"IMP. EMI. DIFF.".
Ensuite, le fax retourne
à l'état d'attente initial.
AFFICHEUR
3 Appuyez sur la touche
START.
4 Appuyez sur la touche EMIS. DIFFEREE
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
6 Appuyez sur la touche
START.
Procédure
DEJA ENREGISTREE
MODIF. PARAM. ?
Pour annuler l'émission précédemment programmée,
appuyez sur la touche > : l'afficheur visualise le
message "ANNULER CONFIG.?"
appuyez ensui t e s ur START pour con fi r mer
l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état
d'attente initial.
En revanche, si vous désirez modifier l'heure
d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire,
suivez la procédure décrite ci-dessous.
5 Appuyez sur la touche
START.
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur
la touche CLEAR, sur la touche START, et suivez la
procédure décrite ci-dessous :
6 Frappez la nouvelle
heure et confirmez-la
en appuyant sur la
touche START, ou
confirmez l'heure déjà
programmée en
appuyant directement
sur la touche START.
COMPOSER NUMERO
06 3361551
REC. AUTOM.
7 Frappez le nouveau
numéro et confirmez-le EMIS. H :
en appuyant sur la
touche START, ou
confirmez le numéro
déjà programmé en
appuyant directement
sur la touche START.
Le fax retourne
automatiquement à l'état
d'attente initial.
18:00
15
-3-10-27.p65
15
29/03/00, 15.42
EMISSION D’UN ORIGINAL DEPUIS LA
MEMOIRE
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez le point 7 pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche START pour
terminer la procédure.
Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre des originaux à une heure prédéfinie (émission différée) et d’émettre un original à plusieurs destinataires
(multidiffusion, à 10 destinataires au maximum).
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à
un seul destinataire, appuyez directement sur la touche START sans introduire d'ultérieurs numéros.
Le fax ne vous permet de programmer qu’une seule
émission depuis la mémoire à la fois.
Procédure
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2 Insérez l'original dans
l'ADF.
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
12-01-99
15:30
Pour interrompre l'émission, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Emission d'un original".
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
3 Choisissez le type de
contraste et de
résolution adéquat.
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
EMI. DEPUIS MEM.
5 Appuyez sur la touche INTRODUIRE HEURE
HH:MM
START. Le fax
commence à
mémoriser l'original. Au
terme de la
mémorisation,
l'afficheur visualise
pendant quelques
secondes le message
"DOC. N° XXXX", et il
visualise ensuite
"INTRODUIRE
HEURE".
COMPOSER N° FAX
6 Frappez l'heure à
NUM /
laquelle vous souhaitez
exécuter l'émission et
appuyez ensuite sur la
touche START, ou
appuyez directement
sur la touche START
pour confirmer l'heure
courante.
7 Composez le numéro
du fax du destinataire
dans un des modes
prévus, et appuyez
ensuite sur la touche
START. Le fax vous
demande d'introduire
un autre numéro.
Au terme de l'émission, si cette fonction a été activée, le fax imprime automatiquement le rapport
d'émission en multidiffusion (si le document a été
émis à plusieurs destinataires) ou le rapport d'émission (si le document n'a été émis qu'à un seul destinataire). Consultez le paragraphe "Impression des
rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre.
COMPOSER N° FAX
NUM /
Le fax efface automatiquement toutes les émissions
depuis la mémoire effectuées avec succès.
Après avoir été programmée, l’émission depuis la mémoire peut être :
• répétée, uniquement si l’émission a échouée et après
une programmation adéquate (voir le paragraphe
"Activation/désactivation de la répétition d’une
émission depuis la mémoire échouée" du chapitre "Comment tirer le meilleur parti de votre fax") ;
• annulée à tout moment ;
• modifiée, uniquement si elle n’est pas en cours
d’exécution.
En outre, vous pouvez requérir l’impression des paramètres correspondants (voir la procédure successive).
Cette impression vous permet d’obtenir les informations suivantes :
•
•
•
•
•
N° Doc
Numéro de référence de l’original
mémorisé. Ce numéro permettra
d’associer l’original à chaque émission (simple ou multidiffusion) exécutée depuis la mémoire.
Pages
Nombre total des pages constituant
l’original mémorisé.
Envoi pour : Date et heure auxquelles l’émission
doit être effectuée (simple ou
multidiffusion).
Act. n°
Numéro progressif de chaque émission programmée depuis la mémoire. En cas de multidiffusion, le
nombre augmente à chaque émission associée à la multidiffusion.
Numéro
composé
Numéro du fax du destinataire.
16
-3-10-27.p65
16
29/03/00, 15.42
•
•
Date/heure
Etat
Date et heure auxquelles l’émission
depuis la mémoire a été effectuée.
En cas de multidiffusion, le rapport
indique la date et l’heure d’exécution de chaque émission associée
à la multidiffusion.
Etat courant de l’émission depuis
la mémoire. En cas de
multidiffusion, le rapport indique
l’état de chaque émission associée
à la multidiffusion.
En plus des paramètres mentionnés ci-dessus, le fax
imprime une partie du document pour vous aider à
identifier plus rapidement l’original mémorisé.
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION
D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA
PROGRAMMEE
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous d'avoir
programmé une
émission depuis la
mémoire.
2 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
3 Appuyez sur la touche
START.
4 Appuyez sur la touche
START.
REC. AUTOM.
EMIS. DEPUIS MEM.
EMI. DEPUIS MEM.
DEJA ENREGISTREE
IMPR. CONFIG.?
Si vous ne désirez imprimer que les paramètres
correspondants, appuyez sur la touche START. Au
terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
En revanche, si vous souhaitez modifier, répéter ou
annuler l'émission précédemment programmée, suivez
la procédure décrite ci-dessous :
MODIF. PARAM.?
5 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser une des deux
autres options
disponibles, "MODIF.
PARAM.?" ou
"ANNULER CONFIG.?"
("MODIF. PARAM.?"
dans l'exemple), et
appuyez ensuite sur la
touche START pour
confirmer votre choix.
Si vous choisissez "MODIF. PARAM.?", procédez
comme indiqué aux points 6 et 7 du paragraphe
"Emission d'un original depuis la mémoire".
Si l'émission depuis la mémoire a déjà commencé,
le message "EMI. EN COURS" est visualisé sur l'afficheur. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier
l'émission.
Si vous choisissez "ANNULER CONFIG.?", le fax,
après avoir annulé la programmation, retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
SI L’EMISSION ECHOUE
1. Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité et vous demande de
la lui retransmettre.
Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à
nouveau l’original à une vitesse inférieure. Le fax
émet normalement à une vitesse de 9600 bps (bits
par seconde), mais vous pouvez réduire cette vitesse à 4800 bps en suivant la procédure décrite
dans le paragraphe "Réduction de la vitesse
d’émission" du chapitre "Comment tirer le
meilleur parti de votre fax".
2. Si l’émission échoue à cause d'un problème sur
la ligne ou d’une défaillance du fax, le témoin lumineux ERROR s’allume et le fax émet un bref signal
sono-re ; dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d’émission (voir le paragraphe
"Impression des rapports et des listes" plus loin
dans ce chapitre). Dans ce rapport, un code d’erreur indique la cause de l’anomalie (le chapitre
"Entretien" contient une liste de tous les codes d’erreur).
Au terme de l’impression, appuyez sur la touche
STOP pour éteindre le témoin lumineux ERROR,
et retirez l'original de l’ADF manuellement.
3. Si vous émettez un original trop long (plus de
600 mm) ou si un bourrage de papier se produit
durant l’émission, la procédure s'interrompt automatiquement, le témoin lumineux ERROR s’allume
et le fax émet un signal sonore d’alarme pour
vous avertir.
17
-3-10-27.p65
17
29/03/00, 15.42
RECEPTION D’UN DOCUMENT
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes
distincts de réception des documents. Pour accéder à
ces modes, appuyez sur la touche RX MODE.
• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez
répondre personnellement aux appels.
• Réception automatique : ce mode de réception
(prédéfini sur le fax) convient si vous êtes absent,
mais que vous désirez tout de même recevoir des
documents.
• Réception automatique avec reconnaissance du
type d’appel : dans ce mode de réception, après
un certain nombre de sonneries, le fax se connecte
à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone.
• Réception avec répondeur automatique : dans ce
type de réception, le répondeur reçoit l’appel, enregistre le message éventuel de l’interlocuteur et, si ce
dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit
son type), appuyez sur la touche STOP. Le fax retourne
ainsi à l’état d’attente initial.
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L’ENCRE OU EN CAS DE COUPURE DE
SECTEUR
Grâce à sa mémoire, le fax pourra recevoir des
documents même si les situations suivantes se vérifient :
• Le papier, l’encre ou la tête d’impression manque.
• Le couvercle du logement de la tête d’impression est ouvert.
En cas de coupure de secteur, le fax conserve en
mémoire les informations suivantes : la date et l'heure,
les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les documents mémorisés seront perdus. Dans ce cas, le
fax imprime automatiquement un rapport indiquant le
nombre total des pages effacées de la mémoire (en
émission et en réception).
Si au cours de la réception le papier se termine ou
se coince, l’encre s’épuise ou le couvercle du
logement de la tête d’impression s’ouvre, l’impression s’interrompt, le message correspondant est
visualisé sur l’afficheur, et le document que vous êtes
en train de recevoir est temporairement enregistré
dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès
que l’anomalie est éliminée.
MODES DE RECEPTION
Réception manuelle
Représentation schématique de la procédure :
è
è
Description détaillée de la procédure :
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
18
REC. AUTOM.
22-06-99
15:10
2 Appuyez sur la touche
RX MODE jusqu'à ce
que vous sélectionniez
la réception manuelle.
REC. MANUELLE
22-05-99
15:10
3 Dès que le téléphone
sonne, décrochez le
combiné pour prendre
la LIGNE.
APPEL TEL.
4 Lorsque vous entendez CONNEXION
la tonalité du fax ou
lorsque l'interlocuteur
vous invite à recevoir,
appuyez sur la touche
START.
5 Raccrochez le combiné.
Le fax commence à
recevoir et l'afficheur
visualise des
informations sur la
réception en cours,
comme le numéro du
fax de l'interlocuteur,
ou, s'il a été
programmé, son nom.
6 Au terme de la
réception, l'afficheur
visualise pendant
quelques secondes le
message "RECEPT.
ACHEVEE", et il
visualise ensuite l'état
d'attente initial.
18
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è
29/03/00, 15.42
REC. MANUELLE
22-06-99
15:10
Si l’interlocuteur souhaitait simplement vous parler,
raccrochez au terme de la conversation :
Si vous disposez d’une installation téléphonique
à prises multiples, vous pouvez activer la réception en utilisant un téléphone dérivé connecté à une
prise distante du fax, à condition que ce téléphone
fonctionne avec la méthode de numérotation
multifréquence. Cette commande est appelée commande à distance :
•
Prenez la ligne en décrochant le combiné du
téléphone.
•
Appuyez sur la touche * du téléphone et frappez ensuite le code de commande à distance.
Nous vous rappelons que le code de commande
doit avoir été programmé précédemment (consultez le paragraphe "Modification du code de
commande à distance" du chapitre "Comment
tirer le meilleur parti de votre fax").
Après deux
sonneries (*).
REC. FAX/TEL. activée.
L'appel provient d'un
FAX.
L'appel provient d'un
TELEPHONE.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir.
Le fax émet un signal
sonore pendant 20
secondes (*).
L'afficheur visualise
"DECROCHER LE
TEL".
Les 20 secondes sont
écoulées et vous
n'avez pas décroché le
combiné.
Réception automatique
Le fax reçoit les documents de façon autonome et votre intervention n’est pas nécessaire.
Normalement, le fax est déjà prédisposé pour la réception automatique ; toutefois, s’il ne l’était pas, appuyez sur la touche RX MODE jusqu’à ce que l’afficheur visualise "REC. AUTOM.".
La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle.
Réception automatique avec reconnaissance
du type d’appel
Vous avez prédisposé le fax, à l’aide de la touche RX
MODE, à recevoir dans ce mode (l’afficheur visualise
"REC. FAX/TEL.").
Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone).
Le schéma suivant vous illustre ce comportement :
Le fax se prépare
automatiquement à
recevoir. Il attend la
réception d'un document pendant environ
30 secondes, et il retourne ensuite à l'état
d'attente initial.
L'interlocuteur souhaitait simplement vous
parler: au terme de la
conversation, vous
pouvez raccrocher.
L'interlocuteur vous invite à recevoir.
Le fax se prépare à recevoir.
(*) Vous pouvez modifier le nombre de sonneries,
le volume des sonneries et la durée du signal
sonore émis par le fax.
19
-3-10-27.p65
19
29/03/00, 15.42
Si vous décrochez le combiné du téléphone avant
les deux sonneries et si vous entendez la tonalité
de connexion du fax de votre correspondant, appuyez sur la touche START et raccrochez le combiné. Votre fax se prépare à recevoir.
Si votre fax est connecté à une installation téléphonique à prises multiples, vous pouvez activer la réception à distance comme indiqué dans
le paragraphe "Réception manuelle".
Si vous disposez d’une installation téléphonique
à prises multiples, vous pouvez, dans les 20 secondes, prendre la ligne sur un téléphone dérivé, à
condition que celui-ci fonctionne avec la méthode
de numérotation multifréquence :
• Décrochez le combiné et appuyez sur les touches
* et # du téléphone.
Réception avec répondeur automatique
externe
Si vous disposez d’un répondeur automatique externe
et si vous avez prédisposé le fax, en appuyant sur la
touche RX MODE, à recevoir dans ce mode (l’afficheur
visualise "REC. REPON/FAX"), assurez-vous que les
conditions suivantes sont respectées :
• Le répondeur est allumé.
• Le nombre de sonneries après lesquelles le répondeur répond à l’appel est inférieur à 5.
• La durée du silence définie sur le répondeur
(c’est-à-dire le délai au terme duquel le répondeur
interrompt la connexion s’il ne relève ni un message
de réponse ni une tonalité de connexion) est supérieure à la durée programmée sur le fax (la durée
programmée sur le fax est de 6 secondes ; pour la
modifier, consultez le paragraphe "Modification de
la durée du silence" du chapitre "Comment tirer
le meilleur parti de votre fax").
•
Vous avez enregistré sur le répondeur un message
d’accueil d’une durée inférieure à 15/20 secondes.
Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone).
Le schéma suivant vous illustre ce comportement :
Après le nombre de
sonneries du répondeur.
Le correspondant écoute le message enregistré sur le
répondeur.
Si l’appel provient
d’un FAX.
Si votre correspondant désire
émettre un document.
Si le correspondant souhaite
simplement vous
parler.
Votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Le correspondant
appuie sur la touche d’envoi pour
émettre un document.
Le correspondant
laisse un message après le signal sonore.
Votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION
RAPIDE ET ABREGEE
Comme indiqué précédemment dans le paragraphe
"Cas particuliers de numérotation", vous pouvez programmer sur le fax les numérotations accélérées suivantes :
• Numérotation rapide.
• Numérotation abrégée.
La numérotation rapide
Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d’une seconde.
20
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20
29/03/00, 15.42
Pour associer un numéro de fax :
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
26-06-99
17:45
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche NUMEROT. RAPIDE
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
5 Appuyez sur la touche
START.
6 Appuyez sur la touche
numérique à laquelle
vous désirez associer
le numéro de fax (par
exemple 1).
7 Appuyez sur la touche
START.
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0 - 9
NUMERO FAX
1: NUMERO FAX
_
Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur
le visualise.
8 Composez le numéro
de fax du
correspondant (52
chiffres au maximum)
directement sur le
clavier du fax, et
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation.
1: NOM
_
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur
le chiffre erroné, et remplacez-le par le chiffre correct.
Pour annuler un numéro, appuyez sur la touche
CLEAR.
Si le fax est connecté à une ligne privée (pbx), accédez
au r éseau pu bl ic en appuyant sur l a t ouche
EXTERNAL avant de composer le numéro. L'afficheur
visualise la lettre "E" (externe). Si la procédure de
sortie requise par votre central est différente de la
procédure programmée sur le fax, prédisposez ce
dernier afin de sélectionner la procédure de sortie
adéquate (consultez le paragraphe "Connexion du
f a x à un e l i gne pr i v ée ( PBX) " du c ha pi t r e
"Configuration aux caractéristiques de ligne").
Si l e cor r es pon dant a ppar t i ent à une a ut r e
circonscription téléphonique, nous vous conseillons de
programmer une pause (touche PAUSE) entre
l'indicatif de pays, l'indicatif interurbain et le numéro du
correspondant.
Pour associer un nom :
Le nom n'a aucune impor tance aux fins de la
numérotation, mais il peut s'avérer utile comme
élément de contrôle.
Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
9
PROGR. AUTRE:OUI
Entrez le nom du
correspondant (16
caractères au maximum) : la procédure
est identique à celle
d'introduction de votre
propre nom (consultez
le paragraphe
"Définition du nom et
du numéro de fax de
l'expéditeur" du
chapitre "Installation").
Confirmez votre
programmation en
appuyant sur la touche
START.
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur
le caractère erroné, et remplacez-le par le caractère
correct. Pour annuler le nom, appuyez sur la touche
CLEAR.
A ce niveau, vous pouvez continuer la procédure à
partir du point 10, ou vous pouvez programmer une
autre touche de numérotation rapide en appuyant
sur la touche START et en répétant la procédure à partir
du point 6.
21
-3-10-27.p65
21
29/03/00, 15.42
Pour associer un numéro de téléphone :
La numérotation abrégée
10 Confirmez le OUI en
Vous pouvez associer à des codes (01-32) des numéros de fax, des numéros de téléphone et des noms
supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche S. DIAL et que
vous frapperez le code correspondant.
PROG. NUM. RAPIDE
appuyant sur la touche TOUCHE: 0 - 9
START pour pouvoir
enregistrer également le
numéro de téléphone.
11 Appuyez de nouveau
NUMERO TEL.
sur la touche numérique
1 et appuyez sur les
touches </>.
12 Appuyez sur la touche
START.
13 Composez le numéro
du correspondant (52
chiffres au maximum)
directement sur le
clavier du fax, et
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation.
Pour associer un numéro de fax:
La procédure est identique à celle de la numérotation
rapide, à l'exception des points suivants :
1: NUMERO TEL.
_
1: NOM
_
Procédure
AFFICHEUR
4 Appuyez sur la touche NUMEROT. ABREGEE
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
5 Appuyez sur la touche
START.
14 A ce stade, étant donné
REC. AUTOM.
que les autres
26-06-99
informations restent
inchangées, appuyez sur
la touche STOP pour
replacer le fax dans l'état
d'attente initial.
17:46
6 Frappez le code de
numérotation abrégée
auquel vous désirez
associer le numéro de
fax (par exemple 01).
NUM. ABREGEE
(01-32):
NUMERO FAX
Pour associer un nom :
Si vous le souhaitez, vous pouvez n’associer qu’un numéro de téléphone à une touche de numérotation rapide, sans mémoriser préalablement un numéro de fax.
Suivez la procédure "Pour associer un numéro de
fax" jusqu’au point 6, et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous :
Procédure
1
AFFICHEUR
Appuyez sur la touche >.
2 Appuyez sur la touche
START.
NUMERO TEL.
1: NUMERO TEL.
_
3 Composez le numéro 1: NOM
de téléphone du
_
correspondant
directement sur le
clavier du fax, et
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation.
Ensuite, la procédure
est identique à celle
décrite précédemment.
Suivez la procédure concernant la numérotation rapide.
Pour associer un numéro de téléphone :
La procédure est identique à celle de la numérotation
rapide, à l'exception des points suivants :
Procédure
AFFICHEUR
10 Confirmez le OUI en
NUM. ABREGEE
appuyant sur la touche (01-32):
START pour pouvoir
enregistrer également
le numéro de
téléphone.
11 Frappez de nouveau le
Comme pour la numérotation rapide, vous pouvez, si
vous le souhaitez, n’associer qu’un numéro de téléphone à un code de numérotation abrégée, sans mémoriser préalablement un numéro de fax.
22
-3-10-27.p65
22
NUMERO TEL.
code de numérotation
abrégée 01 et appuyez
sur les touches </>.
29/03/00, 15.42
Suivez, jusqu’au point 6, la procédure "Pour associer
un numéro de fax" de la numérotation rapide (en tenant compte des modifications concernant la numérotation abrégée), et effectuez ensuite les opérations décrites ci-dessous :
Procédure
EMISSION APRES LA NUMEROTATION
ABREGEE
Représentation schématique de la procédure :
AFFICHEUR
1 Appuyez sur la touche >.
è
NUMERO TEL.
2 Appuyez sur la touche
START.
01: NUMERO TEL.
_
3 Composez le numéro
de téléphone du
correspondant
directement sur le
clavier du fax, et
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation.
Ensuite, la procédure
est identique à celle
décrite précédemment.
01: NOM
_
è
è
Comme pour l’émission normale (consultez le paragraphe "Emission d’un original"), vous pouvez définir le contraste et la résolution avant de commencer
l’émission.
Dès que vous avez appuyé sur la touche S. DIAL et
frappé le code de numérotation abrégée désiré (01 dans
l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un
nom, l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée
normalement.
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression
des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre). Vous pourrez ainsi contrôler l’exactitude des
numéros programmés (fax et téléphone) et de toutes les autres informations (nom du correspondant,
vitesse d’émission, etc.). En outre, vous pourrez vérifier quelles sont les touches déjà programmées et
les touches encore disponibles.
EMISSION APRES LA NUMEROTATION
RAPIDE
Représentation schématique de la procédure :
EMISSION APRES LA NUMEROTATION
RAPIDE OU ABREGEE PAR L’INTERMEDIAIRE
DE LA CONSULTATION DES LISTES
CORRESPONDANTES
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission en consultant les listes correspondantes de la façon suivante :
Représentation schématique de la procédure :
è
è
è
è
Description détaillée de la procédure :
Comme pour l’émission normale (consultez le paragraphe "Emission d’un original"), vous pouvez définir le contraste et la résolution avant de commencer
l’émission.
Lorsque vous appuyez pendant plus d’une seconde sur
la touche de numérotation rapide désirée (1 dans l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de fax associé à cette
touche. Si vous avez également programmé un nom,
l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée
normalement.
23
-3-10-27.p65
23
29/03/00, 15.42
Procédure
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
1
Au rétablissement des conditions de fonctionnement,
le fax peut se comporter de deux façons différentes:
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
24-06-99
DOCUMENT PRET
2 Insérez l'original dans
l'ADF. Comme pour
ê
NORMAL
l'émission normale
(consultez le paragraphe "Emission d'un
original"), vous pouvez
régler le contraste et la
résolution avant
d'exécuter l'émission.
3 Appuyez sur la touche
S. DIAL.
- Si la coupure de secteur est survenue durant une
émission ou une réception, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur l’émission ou la réception en cours.
17:00
•
APPEL FAX
CODE OU
4 Appuyez sur les
touches < / > pour
rechercher le numéro
de fax ou le nom du
correspondant auquel
vous désirez
transmettre l'original.
•
5 Appuyez sur la touche
START pour exécuter la
numérotation. Au terme
de la numérotation,
l'émission est effectuée
normalement.
•
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES
LISTES
Les rapports
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et
d’autres informations importantes. Certains rapports sont
automatiquement imprimés par le fax, tandis que d’autres
peuvent être imprimés, après une programmation adéquate, régulièrement et de façon automatique, ou uniquement sur votre demande.
- Si la coupure de secteur est survenue durant ou
après une émission depuis la mémoire ou une
réception en mémoire, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des
pages (en émission et réception) effacées de la
mémoire à la suite de cette coupure.
Journal d’activités : ce rapport contient des informations sur les 32 dernières opérations effectuées
(émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération (les
données enregistrées dans la mémoire sont alors
effacées), soit sur votre demande.
Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une
programmation adéquate, soit automatiquement
au terme de chaque émission, soit uniquement sur
votre demande.
Rapport de non émission : ce rapport contient des
informations sur la dernière émission, mais il n’est
imprimé de façon automatique que si l’émission
a échoué. Le fax est prédisposé pour l’impression
automatique de ce type de rapport. Pour désactiver
cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport
contient des informations concernant la dernière
multidiffusion, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit
uniquement sur votre demande.
La liste ci-dessous vous aidera à identifier les différents
types de rapports (pour obtenir des informations sur leur
impression et sur leur interprétation, consultez les paragraphes correspondants) :
•
Rapport de coupure de secteur : ce rapport est
toujours imprimé de façon automatique à la suite
d’une coupure de secteur.
24
-3-10-27.p65
24
29/03/00, 15.42
Activation/désactivation de l’impression
automatique des rapports d’émission et de
non émission
Activation/désactivation de l’impression
automatique du rapport de multidiffusion
Procédure
REC. AUTOM.
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état 13-01-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
1
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état 02-07-99
d'attente initial ainsi
que la date et l'heure.
10:48
2
Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Appuyez sur la touche DATE ET HEURE
START.
4
Appuyez sur la touche PARAMETRAGE
FUNCTION.
5
Appuyez sur la touche NON EMIS:RAPPORT
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
6
RAPPORT EMI.:OUI
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les deux
autres options
disponibles :
"RAPPORT EMI.:OUI"
et "RAPPORT
EMI.:NON"
("RAPPORT EMI.:OUI"
dans l'exemple).
Si vous choisissez "NON EMIS:RAPPORT", le fax
n'imprimera automatiquement un rapport qu'après
chaque émission échouée.
Si vous choisissez "RAPPORT EMI.:OUI", le fax
imprimera automatiquement un rapport au terme de
chaque émission (indépendamment de son résultat).
Si vous choisissez "RAPPORT EMI.:NON", le fax
n'imprimera aucun rapport.
7
Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
10:48
START pour confirmer 02-07-99
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
Procédure
AFFICHEUR
10:48
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche RAP. MULTID.: OUI
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
4 Appuyez sur les touches RAP. MULTID.: NON
</> pour visualiser
l'autre option disponible:
"RAP. MULTID.: NON".
5 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
13-01-99
10:48
Activation/désactivation de l’impression
automatique des informations concernant
l’émission différée
Procédure
1
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état 02-09-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
10:48
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
5 Appuyez sur la touche LISTE DIFF.: OUI
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
+
25
-3-10-27.p65
25
29/03/00, 15.42
6 Appuyez sur les touches LISTE DIFF.: NON
</> pour visualiser
l'autre option disponible:
"LISTE DIFF.: NON".
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
02-09-99
10:4
Impression sur demande du rapport d’émission, du journal d’activités et du rapport de
multidiffusion
Procédure
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
13-01-99
10:48
2 Appuyez sur la touche IMPR. RAPPORT
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
RAPP. DERN. EMI.
JOURNAL ACTIVITE
4 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les autres
options disponibles :
"RAP. DERN. MULT.",
"JOURNAL ACTIVITE"
et "PAS
D'IMPRESSION"
("JOURNAL ACTIVITE"
dans l'exemple).
5 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix. Le fax
retourne
automatiquement à
l'état d'attente initial.
REC. AUTOM.
13-01-99
10:48
Interprétation des rapports
Les rapports contiennent les informations suivantes :
• Act.n°
Numéro progressif des transactions
effectuées (émissions/réceptions).
• Type
Type d’activité :
- EMISSION, EMIS. ECM, EMIS.
DEPOSE ou EM. DEPOS. ECM pour
l’émission.
- RECEPTION, REC. ECM, RELEVE
REC. ou REC. REL. ECM pour la
réception.
• N°Doc
Numéro de référence de l'original mémorisé. Ce numéro permettra d'associer l'original à chaque émission depuis
la mémoire (simple ou multidiffusion).
• Numéro
composé
Numéro du fax du correspondant.
• Identif.
destinataire Numéro (et éventuellement nom) du
correspondant.
Ce numéro correspond au numéro que
vous avez composé uniquement si le
destinataire a programmé correctement
son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou
peut même ne pas être imprimé.
• Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée.
• Durée
Durée de la transaction (en minutes
et secondes).
• Pages
Nombre total des pages émises/reçues.
• Résul.
Résultat de la transaction :
- OK : si la transaction a réussi.
- CODE D’ERREUR XX : si l’opération a échoué à cause du problème
indiqué par le code d’erreur (consultez le paragraphe "Les codes
d’erreur" du chapitre "Entretien").
26
-3-10-27.p65
26
29/03/00, 15.42
Les listes
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression
des listes complètes des paramètres d’installation
et de configuration, ainsi qu’une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.
L’impression des listes des paramètres d’installation et
de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu
mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que
vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences.
Impression de la liste des paramètres de
configuration et des données enregistrées
dans les touches de numérotation rapide et
les codes de numérotation abrégée
Procédure
AFFICHEUR
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
02-08-99
10:48
Impression de la liste des paramètres d’installation
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
Procédure
3 Appuyez sur la touche
START.
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
1 Assurez-vous que
02-08-99
10:48
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2 Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
4 Appuyez sur la touche IMPR. INSTALL.
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
5 Appuyez sur la touche
START.
IMPRESSION: OUI
Les touches </> vous permettent également de
visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION:
NON".
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche IMPR. CONFIG.
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
5 Appuyez sur la touche
START.
6 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les trois
autres options
disponibles : "NUM.
RAPIDE: OUI", "NUM.
ABREGEE:OUI" et
"IMPRESSION : NON"
("NUM. RAPIDE: OUI"
dans l'exemple).
PARAMETRES : OUI
NUM. RAPIDE: OUI
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix.
6 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix.
Si vous avez choisi "IMPRESSION: OUI", le fax
retourne automatiquement à l'état d'attente initial au
terme de l'impression. Dans le cas contraire, vous
devez appuyer sur la touche STOP pour replacer le
fax dans l’état d’attente initial.
27
-3-10-27.p65
27
29/03/00, 15.42
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE TELEPHONE
Votre fax peut également être utilisé comme un téléphone traditionnel. Ainsi, lorsque vous prenez la ligne
en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de
toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche R) qui vous permet d’accéder aux services spéciaux
offerts par l’administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
• Appeler un correspondant à l’aide des procédures
de numérotation rapides programmées (consultez
les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la
numérotation abrégée").
• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche " "
(ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.
TELEPHONER A L’AIDE DE LA
NUMEROTATION RAPIDE
Dès que vous avez appuyé sur la touche S. DIAL et
frappé le code de numérotation abrégée désiré (01 dans
l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de téléphone
associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" du
chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la réception"). Si un nom a également été mémorisé, l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
TELEPHONER A L’AIDE DE LA
NUMEROTATION RAPIDE OU ABREGEE PAR
L’INTERMEDIAIRE DE LA CONSULTATION
DES LISTES CORRESPONDANTES
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de téléphone particulier, vous
pouvez tout de même effectuer un appel téléphonique en consultant les listes correspondantes de la façon suivante :
Représentation schématique de la procédure :
Représentation schématique de la procédure :
è
è
è
è
Description détaillée de la procédure :
Lorsque vous appuyez pendant plus d’une seconde sur
la touche de numérotation rapide désirée (1 dans
l’exemple), l’afficheur visualise le numéro de téléphone
associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée"
du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la
réception"). Si un nom a également été mémorisé, l’afficheur le visualise.
Si le correspondant est libre, décrochez le combiné dès
qu’il répond.
TELEPHONER A L’AIDE DE LA
NUMEROTATION ABREGEE
Procédure
1
è
è
Assurez-vous que
REC. AUTOM.
l'afficheur visualise l'état 24-05-99
d'attente initial ainsi
que la date et l'heure.
2 Décrochez le combiné
pour prendre la ligne.
3
Appuyez sur la touche
S. DIAL.
4
Appuyez sur les
touches </> pour
rechercher le numéro
de téléphone ou le nom
du correspondant que
vous désirez appeler.
5
Appuyez sur la touche
START pour exécuter
la numérotation.
Représentation schématique de la procédure :
è
AFFICHEUR
28
-4-28-28.p65
28
29/03/00, 15.46
17:00
APPEL TEL.
APPEL TEL.
CODE OU
UTILISATION DU FAX EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
Procédure
Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser"
du chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la
réception".
1
POUR EFFECTUER UNE COPIE
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées
avant l'exécution de la copie (touches
et
).
Le type de contraste doit être choisi en fonction des
critères suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop
foncé.
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
• FONCE, si l'original est particulièrement clair.
Le type de résolution doit être choisi en fonction des
critères suivants :
•
•
TEXTE, si l'original contient du texte facilement
lisible ou des graphiques simples.
PHOTO, si l'original contient des zones grises.
Le fax peut effectuer une seule ou plusieurs copies
de l'original, et il peut également réduire ou agrandir
les copies (touche
).
Représentation schématique de la procédure :
è
Description détaillée de la procédure :
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
22-06-99
09:00
2 Insérez l'original dans 100%
l'ADF et appuyez sur la NORMAL
touche COPY.
L'afficheur visualise les
valeurs initiales du
contraste et de la
résolution :
respectivement,
NORMAL et TEXTE.
TEXTE
1
100%
3 A l'aide des touches
NORMAL
,
,
et
sélectionnez le type de
contraste (CLAIR,
FONCE ou NORMAL),
le type de résolution
(TEXTE ou PHOTO) et
le pourcentage de
reproduction (100%,
70% ou 140%).
TEXTE
1
4 Pour n'effectuer qu'une 100%
NORMAL
seule copie, appuyez
directement sur la
touche COPY. Sinon,
frappez le nombre de
copies désiré (9 au
maximum) avant
d'appuyer sur la
touche COPY.
Le fax mémorise une
par une les pages
composant l'original, et
il effectue ensuite les
copies.
TEXTE
5
Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois
sur la touche STOP : à la première pression, le fax
éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à
l'état d'attente initial.
Si le document à retirer est composé de plusieurs
feuilles, avant d'appuyer sur la touche STOP pour
éjecter la première, retirez manuellement toutes les
autres feuilles.
29
-5-29-30.p65
29
29/03/00, 15.46
Pour optimiser la qualité de la copie d'un original
contenant des zones grises, en plus de sélectionner
la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir
activé le paramètre "COPIE: HTE QUAL." du fax. Si
ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite ci-dessous :
Procédure
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
22-06-99
09:00
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2
Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Appuyez sur la touche
START.
4
Appuyez sur la touche PARAMETRES IMPR.
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
5
Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
6
Appuyez sur les
touches </> pour
sélectionner l'autre
valeur disponible.
COPIE: HTE QUAL.
7
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation, et
sur la touche STOP
pour replacer le fax
dans l’état d’attente
initial.
REC. AUTOM.
22-06-99
DATE ET HEURE
COPIE: NORMAL
09:00
30
-5-29-30.p65
30
29/03/00, 15.46
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES
CONCERNANT LA RECEPTION
Réception d'un document plus long que le
format de papier utilisé
Réduction de la zone d'impression d'un
document en réception
Si vous recevez un document plus long que le format
de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin
qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
Le fax vous permet de réduire la zone d'impression
d'un document en réception jusqu'à 70% du format original. Les valeurs de réduction disponibles sont 94%,
80%, 76% et 70%. La valeur appropriée dépend du
format de papier utilisé : A4 = 94%, Letter = 80%, Legal
= Non (désactivée).
La valeur de réduction prédéfinie est de 94%.
Procédure
1
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état 03-07-99
d'attente initial ainsi
que la date et l'heure.
10:48
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
5 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRES IMPR.
6 Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
REDUCTION 94%
REC. AUTOM.
7 Appuyez sur les
03-07-99
10:48
touches </> pour
sélectionner une des
valeurs de réduction
disponibles : 80%, 76%,
70% et NON (aucune
réduction). Ensuite,
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation, et
sur la touche STOP
pour replacer le fax
dans l’état d’attente
initial.
Procédure
1
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
Assurez-vous que
10:48
l'afficheur visualise l'état 10-09-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
5 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRES IMPR.
6 Appuyez sur la touche EXCEDENT : AUTO
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
EXCEDENT : OUI
7 Appuyez sur les
touches </> pour
sélectionner un des
deux autres paramètres
disponibles :
"EXCEDENT : NON" ou
"EXCEDENT : OUI"
("EXCEDENT : OUI"
dans l'exemple).
Ensuite, appuyez sur la
touche START pour
confirmer votre choix.
8 Appuyez sur la touche REC. AUTOM.
10:48
STOP pour replacer le 10-09-99
fax dans l’état d’attente
initial.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO",
le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille,
à condition que l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI",
le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une
autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT :
NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent.
31
-6-31-38.p65
31
29/03/00, 15.49
Modification du nombre de sonneries
Modification du volume des sonneries
Cette fonction n'est disponible que dans certains
pays.
Si vous le désirez, vous pouvez également modifier le
volume des sonneries de la façon suivante :
Si le fax est prédisposé pour la réception automatique
avec reconnaissance du type d'appel, il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après
deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX)
ou d'un téléphone (TEL).
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de
sonneries de la façon suivante :
Procédure
1
AFFICHEUR
REC. FAX/TEL.
Assurez-vous que
12:55
l'afficheur visualise l'état 19-06-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
Procédure
AFFICHEUR
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. FAX/TEL.
28-06-99
12:55
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
2 Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
4 Appuyez sur la touche N° SONNERIES: 02
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
5 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les autres
valeurs disponibles :
"01", "04" et "08" ("04"
dans l'exemple).
N° SONNERIES: 04
6 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. FAX/TEL.
28-06-99
12:55
5 Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
V.SONNERIE: HAUT
6 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les trois
autres options
disponibles :
"V.SONNERIE: BAS",
"V.SONNERIE:
MOYEN" et
"V.SONNERIE: NON"
("V.SONNERIE: BAS"
dans l'exemple).
V.SONNERIE: BAS
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. FAX/TEL.
19/06/99
12:55
32
-6-31-38.p65
32
29/03/00, 15.49
Modification de la durée du signal sonore
Modification de la durée du silence
Cette fonction n'est disponible que dans certains
pays.
Cette fonction n'est disponible que dans certains
pays.
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se
comporte de la façon suivante :
• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries
programmé.
• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal
sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de
ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax
se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du
signal sonore de la façon suivante :
Nous vous rappelons que si la durée du silence programmée sur le répondeur est inférieure à la durée
du silence programmée sur le fax, ce dernier ne pourra
jamais se préparer automatiquement à recevoir, car le
répondeur est le premier dispositif à entrer en fonction,
et s'il ne relève aucun message au terme du délai
prédéfini, il interrompt la connexion.
Par conséquent, vous devez réduire la durée du silence programmée sur votre fax, afin que ce dernier
puisse prendre la ligne avant le répondeur.
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. FAX/TEL.
28-07-99
12:55
2 Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
4 Appuyez sur la touche DELAI TEL/FAX: 20
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
5 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les autres
valeurs disponibles :
"15", "30" et "40" ("15"
dans l'exemple).
DELAI TEL/FAX: 15
6 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. FAX/TEL.
28-07-99
12:55
Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax,
procédez de la façon suivante :
Procédure
AFFICHEUR
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. REPON/FAX
28-06-99
12:55
2 Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
4 Appuyez sur la touche DUREE SILENCE: 6
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
5 Appuyez sur les touches DUREE SILENCE: 4
</> pour visualiser les
autres valeurs
disponibles : "3", "4",
"8", "10" et "NON" ("4"
dans l'exemple).
6 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. REPON/FAX
28-06-99
12:55
33
-6-31-38.p65
33
29/03/00, 15.49
Modification du code de commande à distance
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle ou pour la réception automatique
avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois
qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax
à la réception en frappant le code * * sur le téléphone
dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche START sur le fax.
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.
Suivez la procédure décrite ci-dessous :
Procédure
AFFICHEUR
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. MANUELLE
28-09-99
12:55
2 Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
4 Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
RESEAU PUBLIC
5 Appuyez sur la touche CONTR.DIST.:OUI
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
Les touches </> vous permettent de visualiser l'autre
option disponible : "CONTR.DIST.:NON".
6 Appuyez sur la touche
START.
INTROD. CODE
CODE (0/9, *)
**
INTROD. CODE
7 Introduisez le nouveau
code, par exemple "*8". CODE (0/9, *)
*8
8 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
l'introduction, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. MANUELLE
28-09-99
12:55
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION
Définition de la résolution automatique
Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant
d'émettre un original, le fax effectue automatiquement
l'émission avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STANDARD). Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il effectue automatiquement l'émission avec
la résolution FINE. Pour cela, procédez de la façon suivante :
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
22-06-99
12:15
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
5 Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
RESOL. EMIS. STD
6 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre option
disponible :
"RESOL. EMIS. FINE".
RESOL. EMIS. FINE
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
22-02-99
12:15
Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la
même procédure, mais après le point 4, appuyez sur
la touche > pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE".
34
-6-31-38.p65
34
29/03/00, 15.49
Activation/désactivation de la répétition
d’une émission échouée
Procédure
1
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état 22-01-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
15:10
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
AFFICHEUR
1 Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
02-07-99
10:48
2 Appuyez sur la touche INSTALLATION
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
Procédure
3 Appuyez sur la touche
START.
CONFIG.LIGNE TEL
4 Appuyez sur la touche DIAGNOSTIC
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
5 Appuyez sur la touche REEXPED.DOC: OUI
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
5 Appuyez sur la touche ECOUTE LIGNE: NON
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
6 Appuyez sur les touches REEXPED.DOC: NON
</> pour visualiser l'autre
option disponible :
"REEXPED.DOC: NON".
ECOUTE LIGNE: OUI
6 Appuyez sur les
touches </> jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix. Le fax
retourne
automatiquement à
l'état d'attente initial.
REC. AUTOM.
22-01-99
15:10
Ecoute des signaux de prise de ligne
Comme déjà indiqué dans le paragraphe "Cas particuliers de numérotation", le fax est prédisposé pour
l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation et pour l'écoute des signaux de prise de ligne
échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si ce n'est pas le cas, programmez le fax de la
façon suivante :
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
02-07-99
10:48
Réglage du volume du haut-parleur
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de
prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort,
réglez-le à l'aide des touches < / >.
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
2 Appuyez sur la touche
HOOK.
REC. AUTOM.
02-07-99
10:48
COMPOSER NUMERO
_
3 Appuyez sur la touche <
ou > pour diminuer ou
augmenter le volume du
haut-parleur.
35
-6-31-38.p65
35
29/03/00, 15.49
Réglage du volume des signaux sonores
Procédure
1
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
02-07-99
10:48
2
Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3
Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4
Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
5
Appuyez sur la touche VOL. AVERT: BAS
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
6
Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser les trois
autres options
disponibles : "VOL.
AVERT: HAUT", "VOL.
AVERT: MOYEN" et
"VOL. AVERT: NON"
("VOL. AVERT: HAUT"
dans l'exemple).
VOL. AVERT: HAUT
7
Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
02-07-99
10:48
Normalement, le fax émet les documents à une vitesse
de 9600 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la
vitesse d'émission à 4800 bps.
1
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
5 Appuyez sur la touche
START jusqu'à ce que
l'afficheur visualise --->
VITESSE EMI. 9.6
6 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre valeur
disponible : "4.8".
VITESSE EMI. 4.8
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
02-07-99
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état 02-07-99
d'attente initial ainsi
que la date et l'heure.
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
10:48
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est
un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique.
Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit
être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de
votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode
ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette
normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :
Procédure
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
Assurez-vous que
12:12
l'afficheur visualise l'état 06-08-99
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2 Appuyez sur la touche CONFIG. FAX
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
DATE ET HEURE
4 Appuyez sur la touche
FUNCTION.
PARAMETRAGE
5 Appuyez sur la touche
START.
ECM OUI
6 Appuyez sur les
touches </> jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
ECM NON
36
-6-31-38.p65
36
10:48
Activation/désactivation du mode ECM
1
Réduction de la vitesse d’émission
Procédure
3 Appuyez sur la touche
START.
29/03/00, 15.49
7 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
votre choix, et sur la
touche STOP pour
replacer le fax dans
l’état d’attente initial.
REC. AUTOM.
06-08-99
Suivez directement la procédure successive :
12:12
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING)
La relève et la dépose (Polling)
La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode
de communication sont au nombre de deux :
• C'est le destinataire qui demande l'émission du
document. En effet, vous pouvez vous connecter
à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous
envoie automatiquement un document (préparé au
préalable), même en l'absence de votre correspondant.
• La transaction est à la charge de la personne
qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire),
et non pas à la charge de la personne qui émet le
document.
Programmation de la requête d'émission
(réception par relève)
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel pour qu'il "dépose" le document à émettre dans le
fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception
du document, en définissant le type de numérotation à
utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle
vous désirez recevoir le document.
Procédure
1
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. AUTOM.
22-01-99
15:10
2 Appuyez sur la touche RELEVE REC.
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
INTRODUIRE HEURE
3 Appuyez sur la touche
HH:MM
START. L'afficheur vous
demande d'introduire
l'heure à laquelle vous
désirez effectuer la
requête d'émission.
4 Appuyez sur la touche COMPOSER N° FAX
START pour confirmer NUM/RAPIDE/ABREG
l'heure courante, ou
frappez l'heure désirée.
COMPOSER NUMERO
5 Composez le numéro
du correspondant dans 02 458629
un des modes prévus.
Par exemple, frappez-le
directement sur le
clavier du fax.
6 Appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation. Le
fax retourne
automatiquement à
l'état d'attente initial.
REC. AUTOM.
REL.REC:
17:15
37
-6-31-38.p65
37
29/03/00, 15.49
Modification/annulation d'une réception par
relève déjà programmée
Préparation de l'original à émettre (émission
par dépose)
Procédure
Procédure
1
Assurez-vous d'avoir
programmé une
réception par relève.
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
REL.REC:
1
17:15
2 Appuyez sur la touche RELEVE REC.
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
AFFICHEUR
REC. AUTOM.
22-05-99
Assurez-vous que
l'afficheur visualise l'état
d'attente initial ainsi que
la date et l'heure.
2 Insérez l'original dans
l'ADF.
DOCUMENT PRET
ê
NORMAL
3 Appuyez sur la touche
START.
DEJA ENREGISTREE
3 Sélectionnez le type de
contraste et de
résolution adéquat.
4 Appuyez sur la touche
START.
MODIF. PARAM. ?
4
Appuyez sur la touche EMIS.DEPOSE
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
5
Appuyez deux fois sur
la touche START.
Si vous désirez annuler la réception par relève déjà
programmée, appuyez sur la touche > : l'afficheur
visualise le message
"ANNULER CONFIG.?,
";
appuyez ensuite sur la touche START pour confirmer
l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état
d'attente initial.
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
6 Remplacez l'heure
précédente par la
nouvelle heure et
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation, ou
confirmez l'heure
courante en appuyant
directement sur la
touche START.
COMPOSER NUMERO
0125 45686
7 Remplacez le numéro
précédent par le
nouveau numéro et
appuyez sur la touche
START pour confirmer
la programmation, ou
confirmez le numéro
courant en appuyant
directement sur la
touche START. Le fax
retourne
automatiquement à
l'état d'attente initial.
REC. AUTOM.
REL.REC:
18:00
38
-6-31-38.p65
38
REC. AUTOM.
EMIS.DEPOSE ACT.
Pour annuler la programmation de l'émission par dépose,
retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche STOP.
En revanche, si vous désirez modifier l'heure de la
requête d'émission ou le numéro du correspondant qui
a effectué la "dépose" du document, suivez la
procédure décrite ci-dessous :
5 Appuyez sur la touche
START.
15:10
29/03/00, 15.49
ENTRETIEN
Pour garantir le bon fonctionnement de votre fax, suivez les recommandations indiquées au début du
manuel. Ces recommandations concernent également
le remplacement des consommables (cartouche d’encre et tête d’impression) et le nettoyage périodique
des composants suivants :
• Les buses de la tête d’impression.
• Les contacts électriques de la tête d’impression.
• La bande essuie-tête.
• Le lecteur optique.
• La carrosserie.
1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression comme indiqué dans la figure.
Ce chapitre contient également une description de la
procédure de retrait des originaux coincés et du papier d’alimentation coincé.
Pour les problèmes de fonctionnement, provoqués principalement par une utilisation incorrecte du fax, consultez le paragraphe correspondant.
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION
Lorsque l'encre de la cartouche est épuisée, le message "ENCRE EPUISEE!" apparaît sur l’afficheur. A
ce stade, vous devez effectuer une des opérations suivantes :
• Remplacez la tête d’impression si celle-ci est du
type jetable.
ou bien
• Remplacez la cartouche d’encre si la tête d’impression est dotée d'une cartouche interchangeable.
Si votre fax est équipé d’une tête d’impression à
cartouche d’encre interchangeable, vous pourrez
remplacer cette dernière jusqu'à 6 fois avant que
la qualité d’impression ne se détériore. Dans ce cas,
vous devrez certainement remplacer complètement
la tête d’impression (consultez le paragraphe correspondant).
39
-7-39-49.p65
39
29/03/00, 15.52
2. Débloquez la tête d’impression (y compris la cartouche s’il s’agit d’une tête à cartouche d’encre interchangeable) en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.
NON!
4. Insérez la tête d’impression dans son logement
avec les contacts électriques tournés vers la partie
antérieure du fax.
3. Sortez la tête neuve de son emballage, puis, en la
tenant par la poignée, enlevez la bande de protection des buses.
Ne touchez ni les buses ni les contacts électriques, et, si la tête est dotée d’une cartouche interchangeable, ne retirez pas la cartouche d’encre de la tête d’impression.
5. Poussez la tête dans le sens de la flèche jusqu’à
ce que vous entendiez un déclic qui en confirme
l’introduction correcte, et refermez le couvercle du
logement de la tête d’impression.
NON!
40
-7-39-49.p65
40
29/03/00, 15.52
Si la tête est du type jetable, et si vous l'avez
remplacée à la suite de l'épuisement de l'encre, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message
"TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON".
Sélectionnez 1.
2. Débloquez la cartouche d’encre en agissant sur le
levier.
Si la tête est du type jetable, et si vous l'avez
remplacée à la suite d'une détérioration de la
qualité d'impression, effectuez la procédure
"Rétablissement de la tête d'impression et
contrôle manuel des buses" (cette procédure
est décrite plus loin dans ce chapitre).
A la fermeture du couvercle, le fax effectue
automatiquement le contrôle des buses et un
test d’impression (ces opérations sont décrites
dans le paragraphe "Introduction de la tête
d’impression" du chapitre "Installation").
3. Retirez la cartouche.
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
D’ENCRE
1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression.
4. Sortez la cartouche neuve de son emballage et retirez le film de protection.
41
-7-39-49.p65
41
29/03/00, 15.52
Ne touchez pas la zone de sortie de l’encre.
NON!
RETABLISSEMENT DE LA TETE
D’IMPRESSION ET CONTROLE MANUEL DES
BUSES
Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez
effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et nettoiera et contrôlera les buses tout en
vous fournissant l’impression du résultat du test.
Procédure
1
5. Insérez immédiatement la cartouche dans son logement, et appuyez jusqu’à ce que vous entendiez
un déclic qui en confirme l’introduction correcte. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression.
AFFICHEUR
Assurez-vous que
l'afficheur visualise
l'état d'attente initial
ainsi que la date et
l'heure.
REC. FAX/TEL.
10-07-99
12:55
2 Appuyez sur la touche MANIPULAT. TETE
FUNCTION jusqu'à ce
que l'afficheur visualise
--->
3 Appuyez sur la touche
START.
TETE NEUVE: OUI
Si la tête d'impression est neuve, appuyez sur la
touche START. Le fax exécute automatiquement
l'opération de rétablissement de la tête d'impression et
de contrôle des buses, et il imprime ensuite le résultat
du test.
En revanche, si la tête d'impression n'est pas neuve,
effectuez les opérations suivantes :
TETE NEUVE: NON
4 Appuyez sur les
touches </> pour
visualiser l'autre option
disponible : "TETE
NEUVE: NON".
5 Appuyez deux fois sur
la touche START. Le
fax exécute l'opération
de rétablissement de la
tête d'impression et de
contrôle des buses, et il
imprime ensuite le
résultat du test.
RETABL. ACTIF
Pour replacer le fax dans l’état d’attente initial,
appuyez sur la touche STOP.
Pour interpréter le résultat du test, consultez le chapitre "Installation".
42
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42
29/03/00, 15.52
NETTOYAGE DES CONTACTS
ELECTRIQUES DE LA TETE D’IMPRESSION
3. Extrayez la tête d’impression.
1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du
logement de la tête d’impression.
4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement humide.
2. Débloquez la tête d’impression (y compris la cartouche s’il s’agit d’une tête à cartouche d’encre interchangeable) en agissant sur les leviers.
Ne touchez pas les buses.
5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête.
Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête d’impression.
43
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43
29/03/00, 15.52
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du
logement de la tête d’impression.
L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter
cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de
la façon suivante :
1. Le fax étant hors tension, ouvrez le couvercle du
logement de la tête d’impression.
2. Déplacez le chariot porte-tête vers la droite comme
indiqué dans la figure.
2. Déplacez la tête d'impression vers la gauche, et
soulevez l'écran du lecteur optique en agissant sur
le levier situé sur le flanc droit du fax.
3. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige
sec, et refermez le couvercle du logement de la
tête d’impression.
44
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44
29/03/00, 15.52
3. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d’un produit
de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le
produit directement sur le miroir.
Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression.
Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas éjectés
automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante :
1. Ouvrez le couvercle du logement de la tête d’impression (si vous devez retirer un original composé de plusieurs feuilles, avant d'ouvrir le couvercle du logement
de la tête d'impression, retirez les éventuels originaux
présents sur le plateau d'introduction).
2. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du
fax et, tout en maintenant ce levier enfoncé, retirez
la feuille de papier ou l'original coincés.
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d’une page blanche. Si des lignes
verticales apparaissent sur la copie alors que
le lecteur optique de votre appareil est propre,
contactez le service d’assistance technique.
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
1. Déconnectez le fax du secteur et du réseau téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches
et imbibé d’un produit de nettoyage neutre dilué
dans de l’eau.
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER OU D’UN
ORIGINAL COINCES
Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un
document original se coince (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
").
Il est également possible que le papier utilisé pour
l’impression des documents reçus ou la copie des
originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER
").
Dans les deux cas, essayez d’éjecter l'original ou la
feuille de papier en appuyant sur la touche STOP.
45
-7-39-49.p65
45
29/03/00, 15.52
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.
PROBLEME
SOLUTION
Le fax ne fonctionne pas. Assurez-vous qu'il est
connecté au secteur.
L'original ne peut pas
être inséré correctement.
Assurez-vous que
l'original respecte les
recommandations du
paragraphe "Les
originaux que vous
pouvez utiliser" du
chapitre "Utilisation du
fax pour l’émission et la
réception".
Le fax ne parvient pas à
émettre.
Assurez-vous que
l'original n'est pas coincé.
La ligne est occupée :
attendez qu'elle se libère,
et répétez la procédure
d'émission.
Le fax ne reçoit pas de
façon automatique.
Vous l'avez prédisposé
pour la réception
manuelle : programmez-le
pour la réception
automatique.
Le fax ne parvient ni à
copier ni à recevoir.
Assurez-vous que
l'original ou le papier
d'alimentation n'est pas
coincé.
Vous utilisez un type de
papier non adéquat :
consultez l'annexe pour
contrôler les
caractéristiques du
papier.
Le fax imprime des
copies complètement
blanches.
Placez correctement
l'original avec le côté à
copier tourné vers le bas.
Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la réception peut également dépendre de
causes différentes de celles mentionnées dans le
tableau. Ces problèmes sont signalés par un code
d’erreur imprimé dans le "Rapport d’émission" et
dans le "Journal d’activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" du
chapitre "Utilisation du fax pour l'émission et la
réception").
46
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46
29/03/00, 15.52
LES CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres
indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun
message.
CODE
MESSAGE
SIGNIFICATION
INTERVENTION
OK
Aucun message. Résultat positif.
02
CONNEXION IMPOSSIBLE
La tonalité de ligne n'est pas
détectée ou les signalisations sont
irrégulières.
03
DESTINAT. NE REPOND PAS
Votre correspondant ne répond pas Contrôlez l'exactitude du numéro
à l'appel ou il ne s'agit pas d'un
du correspondant.
fax.
04
ERREURS EN EMISSION
RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn
Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la
de la page où l'erreur a été
page indiquée dans le rapport.
détectée).
05
RENVOYER LES PAGES:
nn, ... nn
Le fax du correspondant a détecté Répétez l'émission des pages
une mauvaise réception sur
indiquées dans le rapport.
certaines pages (nn = numéros
des pages où l'erreur a été
détectée).
07
DOCUMENT TROP LONG
L'original à émettre est trop long.
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admises.
Divisez le document et émettez-le
en plusieurs opérations.
08
CONTROLER LE DOCUMENT
Le lecteur optique ne parvient pas
à lire l'original.
Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de retenter
l'émission.
09
INTERRUP. EMIS.AVEC STOP
Vous avez interrompu l'émission.
Aucune intervention.
10
Aucun message.
Le fax détecte une anomalie au
cours de la réception.
Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.
11
Aucun message.
Au cours de la réception, une
défaillance de l'imprimante s'est
produite. La réception a été
mémorisée, mais la mémoire s'est
remplie avant la fin de la
transaction.
Eliminez la cause de la défaillance,
et attendez la fin de l'impression du
document stocké en mémoire.
13
ERREUR LORS DE LA RELEVE
Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant.
d'original dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax pour l'émission
par dépose.
16
COUPURE SECTEUR SUR PAGE Coupure de courant au cours
Répétez l'émission à partir de la
nn
d'une émission ou d'une réception. page indiquée dans le rapport.
(OK)
Aucun message.
Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas
satisfaisante.
OCC
LIGNE OCCUPEE
Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion.
Aucune intervention.
Vérifiez que le fax est correctement
connecté à la ligne téléphonique et
que le combiné est raccroché.
Ensuite, retentez la connexion.
Contactez votre correspondant.
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SIGNALISATIONS ET MESSAGES
Message : "COPIE INTERROMP."
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux "ERROR" allumé) ou par des
messages d’erreur visualisés sur l’afficheur.
L’annexe de ce manuel contient une liste des signalisations sonores et des messages de l’afficheur qui
n’indiquent pas une condition d’erreur.
•
•
Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la
touche STOP.
Une erreur empêchant l'impression s'est produite
durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur et éliminez la cause de l'erreur.
Message : "COUVERCLE OUVERT"
Le couvercle du logement de la tête d'impression est
ouvert : refermez-le.
Signalisations sonores
Message : "DERN.EMIS.ERR. XX"
Signalisation brève de 1 seconde
• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant
une phase opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin
lumineux d’erreur allumé
• Transaction échouée.
Une anomalie est survenue au cours de la dernière émission : appuyez sur la touche
(RAPPEL) pour tenter
de nouveau l’émission, ou appuyez sur la touche STOP
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Message : "DOCUMENT EN MEM."
Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.) et remédiez à celle-ci.
Signalisation continue
• Vous devez raccrocher le combiné.
Pour éteindre le témoin lumineux "ERROR", appuyez sur la touche STOP.
Message : "ENCRE EPUISEE!"
Messages d’erreur visualisés sur l’afficheur
Nous vous fournissons ci-dessous les messages d’erreur dans l'ordre alphabétique ainsi que leur solution.
Message : "CONTROLE DOCUM.", "ENFONCER
"
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez
l'original dans le plateau d'introduction automatique
(ADF) et appuyez sur la touche STOP pour restaurer
les conditions de fonctionnement du fax.
Message : "CONTROLE PAPIER", "ENFONCER
•
•
La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête
d'impression si celle-ci est du type jetable, ou remplacez la cartouche si la tête d'impression est dotée d'une
cartouche d'encre interchangeable (consultez les paragraphes "Remplacement de la tête d'impression"
ou "Remplacement de la cartouche d'encre").
Message : "ENLEVER DOCUMENT", "ENFONCER
•
"
Pas de papier dans la cassette d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche STOP pour
effacer le message de l'afficheur.
Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans la cassette et appuyez sur la
touche STOP pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.
•
Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission: appuyez sur la touche STOP, et si l’original
n’est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'une
feuille de papier ou d'un original coincés").
Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la touche STOP.
Message : "ERREUR EMI."
Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez
sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux
"ERROR" et pour effacer le message de l'afficheur, et
répétez l’émission.
48
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48
"
29/03/00, 15.52
Message : "ERREUR PAPIER", "ENFONCER STOP"
Message : "REC. EN MEM."
Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche STOP, et si la feuille n’est
pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de papier ou d'un original coincés").
La réception continue dans la mémoire à cause d’une
anomalie qui empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci.
Message : "ERREUR REC."
Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez
sur la touche STOP pour éteindre le témoin lumineux
"ERROR" et pour effacer le message de l'afficheur.
Vous avez programmé une réception par relève et la
connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
Message : "MEMOIRE PLEINE"
Message : "SYSTEM ERROR nn"
En raison d’une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le
type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.) et remédiez à celleci. Les documents seront automatiquement imprimés
et la mémoire sera ainsi libérée.
Une anomalie a bloqué le fax :
Mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez
le service d'assistance technique.
Message : "REC.RELEVE nnn"
Message : "VERIF. TETE IMP."
•
Message : "NON PROGRAMME"
Vous avez choisi une touche de numérotation rapide
ou un code de numérotation abrégée non programmé
au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation de la numérotation rapide et abrégée" du chapitre "Utilisation du
fax pour l’émission et la réception").
Message : "RAPPEL nnn"
•
Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression car celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/réinsérez la tête d’impression.
Endommagement de certaines des buses de la tête
d’impression, ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d’impression et contrôle
manuel des buses").
La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la
ligne ou parce que le numéro du correspondant est
occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
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49
29/03/00, 15.52
ANNEXE
AUTRES SIGNALISATIONS SONORES
Signalisation brève d’une durée de 1 seconde
• Transaction terminée correctement.
Message : "EMIS.INTERROMPUE"
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche STOP.
Signalisation intermittente d’une durée de 20 secondes
• Décrochez le combiné pour répondre à un appel
téléphonique.
Le fax est en train d’effectuer une émission.
AUTRES MESSAGES DE L’AFFICHEUR
Opération d’émission terminée correctement.
Message : "EMISSION"
Message : "EMISSION ACHEVEE"
Message : "APPEL TEL."
Message : "ENREGISTREMENT"
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le
combiné du téléphone connecté.
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à
copier.
Message : "CONNEXION"
Message : "IMPR. EN COURS"
Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de
votre correspondant.
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
Message : "CONTROLE IMPRES."
"1=SORTIE 0=REPET"
Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tête d’impression et imprime le résultat du
test : contrôlez la qualité d’impression et répondez convenablement.
Message : "LIGNE EN ATTENTE",
"ENFONCER ATTENTE"
Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
(ATTENTE) : appuyez de nouveau sur la touche (ATTENTE) pour reprendre la conversation.
Message : "RECEPT. ACHEVEE"
Message : "DECROCHER LE TEL"
Opération de réception terminée correctement.
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le
combiné et répondez à l’appel.
Message : "REC. INTERROMPUE"
Message : "DERN. EMIS. OK"
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la
touche STOP.
La dernière émission s’est déroulée correctement.
Message : "REL.REC: HH:MM"
Message : "DOCUMENT PRET"
L’original a été inséré correctement dans l'ADF.
Vous avez effectué une requête d’émission (réception
par relève).
Message : "EMIS. DEPUIS MEM."
Message : "SELECTION"
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du
correspondant que vous avez appelé.
Message : "EMIS. H: HH:MM"
Vous avez programmé une émission à une heure
prédéfinie (émission différée).
Message : "TETE IMPR.NEUVE?", "1=OUI 0=NON"
Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression de type jetable ou bien vous l’avez retirée et
réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre
fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre.
50
ap-50-52.p65
50
29/03/00, 15.53
DONNEES TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES GENERALES
CARACTERISTIQUES DU LECTEUR
•
•
Modèle
Afficheur
•
•
Capacité
mémoire (*) 21 pages.
Dimensions :
• Largeur
• Profondeur
• Hauteur
Poids :
Télécopieur de table.
A cristaux liquides (LCD)
16 + 16 crt.
359 mm.
234 mm + 84 mm (**).
180 mm + 138 mm (**).
Méthode d’analyseCIS.
Résolution de lecture :
• Horizontale
• Verticale STANDARD
• Verticale FINE
8 points/mm.
3,85 lignes/mm.
7,7 lignes/mm.
CARACTERISTIQUES D’EMISSION
•
•
Temps d’émission
ADF
6,7 Kg environ.
15 s (9600 bps).
5 feuilles A4, Letter
et Legal.
CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION
CARACTERISTIQUES DE RECEPTION
•
•
•
•
Système d’impressionSur papier ordinaire
avec imprimante à jet
d’encre.
•
Largeur max.
d’impression
•
Réseau téléphonique
Public/privé.
Compatibilité
ITU.
Vitesse de communication 9600 - 7200 - 4800 2400 bps.
Compression données
MH, MR.
•
Papier d’impression A4 (210 x 297 mm), US
Letter (216 x 279 mm) et
US Legal (216 x 356 mm).
Grammage : 70 - 90 gr/m2.
•
Alimentation papier
CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES
•
•
220-240 VCA ou 110-120 VCA
(voir la plaquette située sur le côté
arrière du fax).
Fréquence 50-60 Hz (voir la plaquette située
sur le côté arrière du fax).
208 mm.
Tension
Cassette pour papier
ordinaire (max. 40 feuilles
80 gr/m2).
Puissance absorbée :
• Attente
7 W.
• Puissance max. 35 W.
CONDITIONS AMBIANTES
•
•
De 5oC à +35oC
(fonctionnement).
De -15oC à +45oC (transport).
De 0oC à +45oC (stockage et
entreposage).
Humidité relative 15% - 85% (fonctionnement
/stockage/entreposage).
5% - 95% (transport).
Température
(*) Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH.
(**) Avec l'extension de support du papier.
51
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51
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EXEMPLE DU FORMAT ITU-TS TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER)
52
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INDEX
A
D
ADF 11
Afficheur 48
autres messages 50
messages d'erreur 48
Alimentation électrique 51
ASF 3
Date et heure 6
Données techniques 51
Durée du silence 33
B
Bande essuie-tête 39, 44
Buses 4, 39, 40
nettoyage 5, 42
C
Câble d'alimentation 2
Câble de connexion à la ligne téléphonique 1, 2
Caractéristiques de ligne 8
ligne privée 9
réseau public 8
Carrosserie 45
Cartouche d'encre 4, 5, 39, 41
remplacement de la cartouche d’encre 41
Central téléphonique 8
privé (standard) 9
public 8
Code de commande à distance 34
Codes d'erreur 17, 47
Commande à distance 19
Contacts électriques 4, 40
de la tête d'impression 4, 43
du chariot porte-tête 43
Contraste 11
réglages 11
Copie 29
agrandissement 29
plusieurs copies 29
réduction 29
une seule copie 29
valeurs de contraste et de résolution 29
E
ECM (Mode de correction des erreurs) 36
Emballage 1
Emission 12
émission après la numérotation abrégée 23
émission après la numérotation rapide 23
émission depuis la mémoire 16
émission différée 14
émission d'un original 12
interruption 13
multidiffusion 16
Etat d'attente 6
Excédent 31
I
Identification expéditeur 6
définition du nom 6
définition du numéro de fax 7
position du nom et du numéro de fax 7
L
Langue 2
Lecteur optique 44
nettoyage 45
Ligne téléphonique 2
connexion du fax 2
connexion d'un éventuel téléphone d'urgence 2
connexion d'un répondeur 3
Listes 27
impression 27
paramètres de configuration 27
paramètres d'installation 27
53
Ia-53-54.p65
53
29/03/00, 15.57
M
R
Mémoire 16, 18
émission depuis la mémoire
modification/répétition/annulation 17
émission d'un original depuis la mémoire 16
impression des paramètres correspondants 16
Messages 48
autres messages 50
messages d'erreur visualisés sur l'afficheur 48
Rappel 14
Rapports 24
impression automatique
des informations concernant l'émission
différée 25
types de rapports 24
Réception 18
réception automatique 18, 19
avec reconnaissance du type d'appel 18, 19
réception avec répondeur automatique 18
réception manuelle 18
Résolution 11
réglages 11
Rétablissement de la tête d'impression 42
N
Nettoyage périodique 39
Nom 6
Nombre de sonneries 19, 32
Numéro de fax 7
Numérotation 13
à impulsions 13
multifréquence 13
Numérotation abrégée 20, 22, 23
Numérotation rapide 20, 21
S
Secteur 2
connexion au secteur 2
Signalisations sonores 50
O
T
Originaux 11
introduction de l'original dans l'ADF 11
les originaux que vous pouvez copier 29
les originaux que vous pouvez utiliser 11
retrait d'un original coincé 45
Téléphone 28
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée
28
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 28
Témoin lumineux "ERROR" 48
Tête d'impression 3, 5, 39
remplacement de la tête d'impression 39
rétablissement de la tête d'impression 42
P
Papier 3
cassette d'alimentation papier (ASF) 3
format papier 3
introduction du papier 3
retrait d'une feuille de papier coincée 45
Paramètres de configuration 27
Paramètres d'installation 27
Polling (relève/dépose) 37
émission par dépose 38
réception par relève 37
Problèmes de fonctionnement 46
V
Vitesse d'émission 36
Volume des signaux sonores 36
Volume du haut-parleur 35
54
Ia-53-54.p65
54
29/03/00, 15.57
DECLARATION DE COMPATIBILITE RESEAU
La société
Olivetti Lexikon S.p.A.
Via Jervis, 77
10015 Ivrea (TO) Italie
déclare, sous sa responsabilité exclusive, que les télécopieurs :
Olivetti OFX 520
sont conçus pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne,
de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate
des interrupteurs logiciels nationaux.
En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE,
contactez votre centre d’assistance technique national.
Aurelio Maruggi
NetWork.p65
1
29/03/00, 16.01
Codes des têtes d’impression monochromes
Tête d’impression monobloc : code 84431 W.
Tête d’impression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C.
Tête d’impression rechargeable + 2 cartouches : code 52419 E.
Confection avec deux cartouches : code 84433 S.
Tête d’impression rechargeable + 4 cartouches : code 82070 A.
Codtes.p65
1
29/03/00, 16.02
Part Number 237190 S
P-number.p65
1
29/03/00, 16.02
">