Acroprint ATR240 Lecteur de Fiche de Pointage à Fente Verticale Manuel utilisateur

ATR240
Lecteur de Fiche de Pointage à
Fente Verticale
Manuel de l’Utilisateur
Avertissement Sur la Batterie de Lithium:
Le panneau électrique de ce terminal est équipé d’une batterie de Lithium pour protéger
les données ou les programmes contenues dans la mémoire vive (RAM). Cette batterie
de Lithium ne doit jamais, sous aucun prétexte, être délogée ou remplacée. Faire ainsi
pourrait annuler votre garantie. Le remplacement de cette batterie doit être performé par
un technicien qualifié, portant des protections de ses yeux.
AVERTISSEMENT: Si remplacée incorrectement, cette batterie pourrait exploser. Ne la
remplacez qu’avec une autre de même type et spécification tel que recommandé par le
fabricant. Veuillez disposer des vieilles batteries selon les recommandations des
fabricants.
Ce produit utilise une batterie contenant du matériel Perchlorate – précautions
spéciales pourraient être requises. Lisez
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate
Table of Contents
Avant de Commencer! ...................................................................1
Que Contient la Paquet ?........................................................................... 1
Aperçu de l’Horloge .......................................................................3
Vue de Dessus........................................................................................... 3
Vue Frontale............................................................................................... 3
Vue de Derrière.......................................................................................... 4
Configuration Initiale .....................................................................4
Configurer l’Année ..................................................................................... 4
Configurer le Mois/Date ............................................................................. 5
Configurer l’Heure...................................................................................... 5
Configurer l’Heure de changement du Jour ............................................... 5
Configurer la Période de Paie.................................................................... 5
Configurer le format d’affichage du terminal .............................................. 5
Configurer le commencement et fin de l’Heure d’Été (DST)...................... 5
Configurer le Format d’Impression............................................................. 6
Configurer la Lecture de la Carte de Pointage........................................... 6
Configurer la colorisation de Pointages hors-norme .................................. 6
Paramètres de l’Alarme ............................................................................. 7
Temps de Changement de Colonnes......................................................... 8
Caractéristiques et Spécifications..............................................10
Caractéristiques du Terminal ................................................................... 10
Spécifications du Terminal ....................................................................... 10
Divers.................................................................................................................... 10
Durée du Ruban....................................................................................... 10
Batterie du Terminal ..................................................................................11
Vue Interne................................................................................................11
Réinstaurer les paramètres de défaut.......................................................11
Dépannage Rapide .......................................................................12
Foire Aux Questions (FAQ) ...................................................................... 13
Maintenance..................................................................................14
Remplacement de la Cassette du Ruban ................................................ 14
Remplacement de la Pile de la Carte-Mère ............................................. 15
Installer la Batterie du Terminal................................................................ 16
Nettoyage de l’ATR240 ............................................................................ 16
Appendice ..................................................................................17
Connection des appareils à signaux externes (Sonneries et sirènes) ..... 17
Instruction pour l’Installation Murale ........................................................ 17
Équipements, Pièces et Accessoires .........................................18
Avant de Commencer!
Que Contient la Paquet ?
 Lecteur de Fiche de Pointage ATR240
 (2) Clés de le couvert du Terminal
 Alimentation Électrique à Fusible de 18 Volts DC
 Manuel de l’Utilisateur
 25 exemplaires de fiches de pointages hebdos ATR241
 Modèle de montage mural du Terminal
(Aussi téléchargeable à http://support.acroprint.com)
 (2) Vis pour Support Mural
 (2) Soutient de Plastique Mural
1) Déballez le terminal. Inspectez pour tout dommage éventuel pendant le transport.
Vérifiez l’intégrité du contenu du Paquet. S’il y a eu dommage ou le Paquet manque
certains de son contenu, contactez le Service Clientèle d’Acroprint au (800)
334-7190.
2) Connectez l’alimentation électrique de l’ATR240 et branchez-la dans une prise
murale pour allumer le terminal.
3) Lors de l’allumage initiale, ouvrez le portique d’accès avec la clé et, en utilisant un
stylo à bille, pressez le bouton de réinitialisation (« reset »).
N’essayez pas de réparer l’ATR240 par vous-même. Démanteler le terminal
annulerait la garantie. Veuillez toujours suivre les instructions contenues dans ce
manuel.
 Ne placez pas cette horloge directement sous rayonnement solaire ; cela entraînerait
une lente décoloration de son couvert.
 Ce terminal est conçu pour une température intérieure rangeant de 0-40º C (32-104º F).
Il n’est pas imperméable ni ne résiste pas aux chocs. Il doit être placé loin des sources
de chaleurs comme les radiateurs. Evitez les emplacements poussiéreux ou près des
produits chimiques.
 Le terminal doit être installé droit, sur une surface solide ou fixé sur un mur avec le
support Mural et ses vis inclus dans le paquet. Evitez les emplacements où le terminal
serait susceptible à des vibrations et chocs, tel que des portes claquantes.
 La garantie du terminal ne couvre pas les dommages causés par une mauvaise
installation, rangement inapproprié, usure normale, abus d’utilisation ou réparations
non-autorisées.
1
Modes et Configurations du Terminal
Mode
Setting/Configuration
Values/Valeurs
Default
Value
01
Year
Année
2000 – 2099
Année de
Fabrication
02
Date
1-12 Mois, 1-31 Date
01, 01
03
Time
Heure
1-23 Hr, 0-59 Min
12 : 00
04
End of Day Change Time
Fin du jour/période de travail
1-23 Hr, 0-59 Min
00 : 00
05
06
Set Card Format
(Set “00” for ATR241 cards)
Configurer le format de la carte
(choisissez « 00 » pour les cartes d’ATR241)
Pay Period Type
*End Day of Wkly P.Period
Must set 07 for Wkly Card
Sorte de Période de Paie
*Dernier jour de période hebdo
Choisissez 07 pour la carte hebdo
00: 1ère ligne vide
01: imprime dès la
1ère ligne
00
00: Mensuel,
01: Hebdo
01=Lun…07=Dim
01
12 or 24 Hr
12
07
07
Clock Display Format
Format d’Affichage
08
Adjust Printing Position
Max: 6mm Vert/Horiz adj.
Increase #’s to move up/right
Ajuster la position d’Empreinte
Max: Adj. 6mm vert/horiz
Augmentez les #s pour haut/bas
00-15: Axe Vert.
00-30: Axe Horiz.
DST Start Month / Date
Mois/Date de commencement de l’heure d’été
DST Start Time
Heure de commencement de l’heure d’été
1-12 Mo, 1-31 Date
00, 01
00-23 Hr
02
DST End Month / Date
Mois/Date de fin de l’heure d’été
DST End Time
Heure de fin de l’heure d’été
1-12 Mo, 1-31 Date
00, 01
00-23 Hr
02
10
Print Format
(Independent of display format)
Format d’impression
(Indépendement du format d’affichage)
00: 24 Hr
01: Décimal Hrs
02: 12 Hr (pm)
02
11
Time Card Recognition
Note: Turn “On” for Mthly cards
Reconnaissance de la carte de pointage
Note: activez « ON » pour cartes mensuelles
00: On, 01: Off
01
09
08,08
vert, horiz
Note: choisir “All-Reset” dans le panneau de configuration réinitialise la configuration du
Terminal aux paramètres de défauts.
2
Aperçu de l’Horloge
Vue de Dessus
(Fente de Carte de Pointage)
Vue Frontale
Jour de Semaine
1=Lundi, 2=Mardi …
Indicateur de l’Heure d’Été
Couleur
d’Impression
Indicateur de
Batterie
Indicateur
d’Utiisation du
Courant AC
Mode d’Alarme
Mic = Interne
Bell = Externe
 Indicateur de l’état de la batterie: une batterie pleinement chargée aura (5) traits.
 Icône de l’Heure d’Été: affichée à la sortie de la mode de programmation
quand l’Heure d’été est activée.
 Chaque clignotement de l’icône dure une seconde.
3
Vue de Derrière
Trous de
Montage
Murale
Trous du
Baffle
Connecteur d’Appareil
à Signaux Externes
Connecteur de Tension
Couvert du Compartiment de
Batterie
Configuration Initiale
Configurer l’Année
1. Enlevez le couvert extérieur
a. Localisez les boutons [P4↓], [P5↑] et P6 au-dessus de l’horloge
i. [P4↓] rétrograde les valeurs
ii. [P5↑] augmente les valeurs
iii. P6 pour enregistrer et choisir les modes
2. Localisez l’aiguille de configuration (programmation). Placez l’aiguille à gauche.
Vous êtes maintenant dans la mode de configuration.
3. Avec l’indicateur “01” clignotant, pressez P6 pour choisir.
4. Pressez [P4↓] ou [P5↑] pour naviguer à l’année actuelle
5. Pressez P6 pour enregistrer le changement
4
Configurer le Mois/Date
6. Avec l’indicateur de mode “02” clignotant, pressez P6 pour sélectionner.
7. Pressez [P4↓] et [P5↑] pour naviguer au mois actuel
8. Pressez P6 pour enregistrer ce choix
9. Pressez [P4↓] ou [P5↑] pour naviguer à la date d’aujourd’hui
10. Pressez P6 pour enregistrer le changement
Configurer l’Heure
1. Avec l’indicateur de mode “03” clignotant, pressez P6 pour sélectionner.
2. Pressez [P4↓] et [P5↑] pour préciser l’heure actuelle
3. Pressez P6 pour enregistrer le changement
4. Pressez [P4↓] et [P5↑] pour préciser la minute actuelle
5. Pressez P6 pour enregistrer le changement
Configurer l’Heure de changement du Jour
6. Avec l’indicateur de mode “04” clignotant, pressez P6 pour sélectionner.
7. Complétez les étapes 11-15
Configurer la Période de Paie
8. Avec l’indicateur de mode “05” clignotant, pressez P6 pour sélectionner le mode
“06”
9. Avec l’indicateur de mode “06” clignotant, pressez P6 pour sélectionner.
10. Configurez la période de paie en utilisant [P4↓] ou [P5↑]
a. Si elle est mensuelle, sélectionnez 00
b. Si elle est hebdomadaire, sélectionnez 01
11. Pressez P6 pour enregistrer
12. Pour sélectionner la fin de la semaine de paie, vous devrez sélectionner 07
13. Pressez P6 pour enregistrer
Configurer le format d’affichage du terminal
14. Avec l’indicateur de mode “07” clignotant, pressez P6 pour sélectionner
15. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour configurer le format désiré :
a. Vous avez le choix entre le format anglais (12h) et le format
français/militaire (24h)
16. Pressez P6 pour enregistrer
Configurer le commencement et fin de l’Heure d’Été (DST)
17. Avec l’indicateur de mode “08” clignotant, pressez P6 pour sélectionner le mode
“09”
18. Avec l’indicateur de mode “09 clignotant, pressez P6 pour sélectionner.
19. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour sélectionner le mois de début (aux USA, Mars)
20. Pressez P6 pour enregistrer
21. Pressez [P4↓] ou [P5↑] pour sélectionner la date de début
22. Pressez P6 pour enregistrer
23. Pressez [P4↓] ou [P5↑] pour sélectionner l’heure de début (aux USA, 2h du matin)
24. Pressez P6 pour enregistrer
25. Répétez les étapes 29-34 pour la configuration de la fin de l’heure d’été
5
Configurer le Format d’Impression
26. Avec l’indicateur de mode “10” clignotant, pressez P6 pour sélectionner
27. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour sélectionner le format d’impression désiré :
a. 00-24 heures (système militaire)
b. 01 (heures décimales)
c.
00-12 heures (avant-midi, après-midi)
28. Pressez P6 pour enregistrer
Configurer la Lecture de la Carte de Pointage
29. Avec l’indicateur de mode “11” clignotant, pressez P6 pour sélectionner
30. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour sélectionner le format de la carte désiré
a. 00 – mensuel, demi-mensuel
b. 01 – hebdomadaire, bimensuel
31. Pressez P6 pour enregistrer
La configuration initiale est ainsi complète. Localisez l’aiguille de programmation et
remettez-la à la position supérieure. Recouvrer le terminal avec son couvert.
Configurer la colorisation de Pointages hors-norme
Le terminal permet de changer la couleur de pointages particulières (ou hors-norme) pour
aider leur identification rapide d’une façon visuelle. Par exemple, on peut désirer que le
pointage d’un employé en retard soit imprimé en rouge; ou bien celui d’un employé qui
sort plus tôt que prévu/permis.
Notez que la couleur d’Impression (Rouge ou Noir) est affichée dans le coin
inférieur-gauche de l’écran.
Note : La machine accepte jusqu’à six (6) périodes d’intervalles.
1. Entrez dans la mode de configuration
2. Pressez [P1]
3. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour sélectionner la période d’intervalle (01 à 06)
Note : Lors de la configuration initiale, veuillez commencer par « slot 01 ». Les
intervalles (slots) doivent être ajoutés en ordre croissant (01, 02,03, …).Aucune
intervalle ne peut-être sautée.
4. Pressez [P6] et utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour changer l’heure de colorisation
5. Pressez [P6] et utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour changer la minute de colorisation
6. Pressez [P6] et utilisez [ [P5↑] pour changer la couleur d’impression : 01 = Noir, 02
Rouge
Par défaut, la configuration de colorisation de pointage s’applique à tous les jours de
la semaine. Sun (càd Dimanche, Day 07) sera le jour sélectionné par défaut. Pour
omettre un certain jour, utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour naviguer jusqu’à ce jour (qui se
met à clignoter alors), et pressez [P1] pour omettre ce jour. L’icône de ce jour
disparaîtra alors. Répétez ainsi pour chaque autre jour à omettre. Pour re-ajouter un
jour après l’avoir omis, suivez la même procédure et l’icône de ce jour réapparaîtra.
7. Pressez [P6]. Répétez ces étapes pour configurer chaque période d’intervalle.
8. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour continuer vers d’autres paramètres ou remettez l’aiguille
de programmation dans la position supérieure pour sortir de la mode de
configuration.
6
Note: Aussitôt que l’heure de colorisation est atteinte, la cartouche d’encre bougera d’un
côté à l’autre et le moniteur ACL changera pour indiquer le nouveau temps et couleur
d’encre.
Paramètres de l’Alarme
Ce terminal peut activer jusqu’à six (6) alarmes par jour, ou si vous le préférez, chaque
alarme peut-être configurée pour s’activer sur certains jours de la semaine. Chaque
alarme peut-être aussi configurée pour activer l’alarme interne, externe, ou les deux.
Chaque alarme peut avoir une durée d’une seconde jusqu’à 4 minutes 59 secondes.
L’alarme interne peut être ajustée par la vis de volume, mais il est important de noter que
ceci affecterait tous les sons sortant du terminal. Le volume à une capacité rangeant de 0
à 102 décibels.
Pour configurer une alarme :
1. Entrez dans la mode de configuration
2. Pressez [P2]
3. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour sélectionner l’intervalle de l’alarme. Les choix sont: 01, 02,
03, 04, 05 et 06.
Note: vous devrez commencer par utiliser l’intervalle 01, et les alarmes additionnelles
doivent utiliser les intervalles subséquents, en ordre croissant. Vous ne pouvez pas
sauter aucun intervalle.
4. Pressez [P6]. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour changer l’heure de l’alarme.
5. Pressez [P6]. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour changer la minute de l’alarme.
6. Pressez [P6]. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour changer le type de l’alarme.
01 = Interne, 02 = Externe, 03 = Interne et Externe.
7. Pressez [P6]. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour changer la duration de l’alarme (minutes).
8. Pressez [P6]. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour changer la duration de l’alarme (secondes)
9. Pressez [P6].
Par défaut, l’intervalle qui vient d’être configuré s’appliquera à tous les jours de la
semaine. Si vous voulez omettre un certain jour, pressez [P4↓] ou [P5↑] pour
sélectionner le jour (qui clignotera alors), puis pressez [P2] pour l’omettre. L’icône de
ce jour-là s’effacera. Répétez pour omettre tout autre jour désiré. Pour ré-ajouter un
jour, suivez les mêmes étapes et son icône réapparaîtra.
10. Pressez [P6] pour enregistrer les paramètres de l’alarme pour cet intervalle. Faites de
même pour tous les intervalles restants, ou remettez l’aiguille de programmation dans
la position supérieure pour sortir de la mode de configuration.
Veuillez consulter « connexion les appareils à signaux externes » (page 22) pour les
instructions sur comment connecter les sonneries, sirènes et buzzers.
7
Temps de Changement de Colonnes
Les paramètres de changement de colonnes permettent de programmer quand le
terminal changera la colonne d’impression sur la carte de pointage. Ceci permet de
configurer des colonnes différentes : début de la période de travail (shift), début de la
pause de midi, fin de la pause de midi, fin du shift, début des heures supplémentaires, fin
des heures supplémentaires. Ce n’étaient que quelques exemples de comment vous
pouvez utiliser ce paramètre. Quand il est temps de changer de colonne d’impression, la
lumière indicatrice de colonne passera vers l’autre colonne de façon automatique.
L’ATR240 permet un maximum de 99 changements de colonnes par jour. En réalité, les
seuls changements dont vous aurez jamais besoin sont 3 shifts x 6 changement de
colonnes par shift = 18 changement de colonnes par jour.
8
Pour configurer les changements de Colonnes
1. Entrez dans la mode de configuration
2. Pressez [P3]. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour choisir l’intervalle du changement de
colonne. Note : lors de la configuration initiale, vous devrez commencer par
l’intervalle 01 (le numéro de l’intervalle clignotera alors). Tous autres intervalles de
changement devront être ajoutés en ordre croissant. Vous ne pouvez pas sauter
un intervalle.
3. Pressez [P6]. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour changer l’heure.
4. Pressez [P6]. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour changer la minute.
5. Pressez [P6]. Utilisez [P4↓] ou [P5↑] pour changer la colonne.
6. Pressez [P6] pour configurer quels jours le changement prend effet.
Par défaut, ce changement de colonne qui vient d’être configurée s’appliquera à tous les
jours de la semaine. Si vous voulez omettre un certain jour, pressez [P4↓] ou [P5↑] pour
sélectionner le jour (qui clignotera alors), puis pressez [P3] pour l’omettre. L’icône de ce
jour-là s’effacera. Répétez pour omettre tout autre jour désiré. Pour ré-ajouter un jour,
suivez les mêmes étapes et son icône réapparaîtra.
Vous pouvez aussi outrepasser la configuration active n’importe quand. Alors que le
prochain changement est effectué, le système retourne à la configuration programmée.
Pour retourner à la colonne courante, sélectionnez-la manuellement.
9
Caractéristiques et Spécifications
Caractéristiques du Terminal
Langage d’affichage
Mode d’Opération
Batterie de Secours
Lecteur de Carte Auto
Méthode d’Impression
Impression bicolore
Calendrier Perpétuel
Positionnement auto-calibrée
Impression en panne de
courant
Rétention de Mémoire
Format d’Affichage
Format d’Impression
Alarme Externe
Auto-Changement de Colonne
Compatible avec carte hebdo
Lecture de carte recto-verso
Anglais
Autonome (sans PC)
Optionnelle
Oui
Matrice de 9-Points
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
12 or 24 hr
12 hr, 24 hr, heure décimal
Prêt à Connecter
Oui
Oui (Lecture de Carte Off)
Oui
Spécifications du Terminal
Divers
Alimentation de Tension
DC 18v
Alimentation de Courant
1.5A
Résistance antistatique
< 15KV
Humidité opérationnelle relative
10 – 60%
Température Opérationnelle
0 – 40º C (32 – 104º F)
Humidité Relative de Stockage
10 – 80%
Température de Stockage
-10 – 60º C (14 – 140º F)
196 (l) x 239 (h) x 126 (d) mm
Dimensions (Terminal)
266 (w) x 283 (h) x 208 (d) mm
Dimensions (Paquet)
Poids (Terminal)
4.0 Lb
Poids (Paquet)
5.6 Lb
Poids du Paquet de la Pile
Dimension de la Carte de
Pointage
Poids de la Carte de Pointage
Pile de la Carte Electronique
0.7 Lb
185mm L x 86mm W
300#
CR2032 (2 yr life)
Durée du Ruban
Le ruban du ATR242 (39-0135-000) a une durée typique de 3 mois, avec 50 employés
pointant au moins 6 fois par jour (càd approximativement 18,000 pointages). La durée du
ruban dépendra ainsi de son usage (nombre de pointages), mais aussi de l’humidité,
température et exposition à l’air ambiante.
10
Batterie du Terminal
La batterie du terminal (58-0114-000) est composée de 12 cellules de NiMH (Hydrure
Métallique de Nickel) qui se rechargent quand l’ATR240 est branché au courant. Dans le
cas d’une coupure d’électricité, le terminal change instantanément sa source de courant
vers la batterie, sans interruption de service. Ainsi, la batterie assure un service
ininterrompu. La lumière de fond de l’ACL n’est pas activée quand le terminal est dans la
mode de batterie, pour essayer de la conserver ; l’affichage de l’ACL reste néanmoins
pleinement lisible dans une pièce bien éclairée.
Spécifications de la Batterie:
Tension: DC 14.4v
Capacité: 1800mA
Durée du mode de réserve: 30-36hrs en réserve
Charge pleine: durée de 5 jours (300 pointages/jour)
Note: la durée de la batterie dépend de plusieurs facteurs comme son âge, température,
usage passée, etc. et peut ainsi largement varier suivant ces différents facteurs.
Pour une charge pleine, l’ATR240 doit-être branché au courant pendant 12 heures au
moins.
Plus d’informations sur la batterie de trouvent dans la section « Installation de la
Batterie » dans les Appendices.
Avertissement:
Les batteries peuvent couler, surchauffer, prendre feu ou exploser si toutes ces
procédures de maniement et de sureté ne sont pas respectées :
 NE mouillez pas les batteries
 NE placez pas les batteries près des sources de chaleurs
 N’utilisez pas QUE l’alimentation de courant fournie avec le terminal
 N’inversez pas la polarité de la connexion
 Ne JAMAIS jeter les batteries dans le feu. Ils doivent être disposés selon les lois
locales.
 Ne permettez rien de causer un court-circuit
 Remplacez la batterie si vous suspectez un dommage quelconque.
Vue Interne
(Panneau de Contrôle Interne)
Réinstaurer les paramètres de défaut
Le bouton « All-Reset » sur le panneau de contrôle interne réinstaure les paramètres
comme la date, l’heure, formats d’affichage/impression vers celles de défaut de l’usine.
Cfr le tableau pour les paramètres de l’usine. Note : le bouton est intentionnellement
encastré pour éviter une réinstauration accidentelle des paramètres. Utilisez le bout d’un
stylo ou d’un trombone pour accéder au bouton. La réinstauration prend
approximativement 9 secondes pour finir.
11
Dépannage Rapide
Symptôme
Problème Eventuel
Solution
Panne de Courant.
Vérifier le panneau des fusibles.
Attendre la restauration du courant.
Le terminal n’est pas proprement
branché.
Vérifiez que le Terminal et ses
batteries sont bien branchés.
L’heure n’a pas été bien configurée.
Configurer les paramètres d’heure.
Coupure prolongée de courant.
Reconfigurez les paramètres après
restauration du Courant.
Le terminal
continue de
perdre l’heure
La pile d’alimentation de la carte-mère
doit-être remplacée
Remplacez la pile d’alimentation de
la carte-mère
Aucun
affichage,
Terminal bien
branché
- Carte-mère en panne
- Écran d’ACL en panne
Contact votre revendeur ou
Acroprint pour réparation
La date est
incorrecte
Mauvaise configuration des paramètres
de la date
Configurez la date
Le terminal
bipe et éjecte
la carte de
pointage
Mauvaise côté de la carte insérée
Retourner la carte et réinsérez-la
Carte incompatible
Utilisez la carte approuvée pour
l’ATR240
Cassette du ruban n’est pas bien en
place
Enlevez et remettez la cassette du
ruban proprement
Le ruban d’impression est écoulé
Remplacez la cassette du ruban
Colonne sélectionné incorrectement
(manuellement), ou le temps de
changement de colonne incorrectement
configuré
Sélectionnez la colonne correcte
(P1-P6) ou configurez correctement
le temps de changement de
colonne
Le terminal ne
s’allume pas
L’heure
affichée est
incorrecte
Impression à
peine lisible
Colonnes de
pointages sont
incorrectes
Pointages
imprimées
dans les lignes
incorrectes
L’Affichage de
temps est en
format anglais
(AM/PM), mais
le terminal
imprime en
format militaire
(24hrs)
Configuration incorrecte de la fin du jour Configurez correctement la fin du
de Travail
jour
Configuration du format de la carte de
pointage est incorrecte
Configurez correctement le format
de la carte de pointage
Configuration de la période de paie est
incorrecte
Configurez correctement la période
de paie
Configurez le format d’affichage
Le format d’affichage du terminal est
indépendant de celui de l’impression. Ils
doivent être séparément et
correctement configurés.
Configurez le format d’impression
12
Symptôme
Couleur
d’impression
incorrecte
Impression
semble mal
ajustée
Impression à
peine lisible ou
très léger
Problème Eventuel
Le temps de changement de couleur
d’impression incorrectement configuré
Solution
Configurez le temps de
changement de couleur
d’impression
La position d’impression doit être
ajustée
Ajustez la position d’impression
La cassette du ruban est mal installée
Pressez la cassette du ruban
jusqu’à ce qu’elle clique en place
Le ruban est coincé
Tournez le bouton d’avancement
du ruban dans le sens des
aiguilles d’une montre. Si le
ruban n’avance toujours pas,
enlever la cassette et réessayez
de l’avancer. Si le ruban est
toujours coincé, remplacez-le.
Foire Aux Questions (FAQ)
1.
Q: L’affichage ne fonctionne pas ou du moins une partie de l’’affichage.
A: Causes possibles:
a. La carte-mère est défectueuse
b. L’ACL est défectueuse.
Solution: Contactez votre revendeur ou Acroprint pour réparations.
2. Q: Est-ce que le terminal peut totaliser la période de paie?
A: Non. L’ATR240 ne peut pas totaliser les heures de paie.
3. Q: Pourquoi est-ce le terminal continue à éjectez une carte?
A: Vérifiez que la carte est bien inséré du bon côté. Si la reconnaissance de la carte
est activée, le côté portant la date d’aujourd’hui de la carte mensuelle doit-être
insérée en avant. Pour une carte hebdomadaire, assurez-vous que la
reconnaissance de la carte est désactivée.
4. Q: J’ai effectué un changement de configuration, mais elle n’est pas active.
Pourquoi ?
A: Assurez-vous de presser [P6] pur enregistrer le changement.
5. Q: Pourquoi est-ce le terminal est en train d’imprimer sur une ligne incorrecte ?
A: - Assurez-vous que la date est correcte.
- Assurez-vous que l’heure de fin du jour est correcte.
- Pour des périodes hebdo, assurez-vous que la fin de la période de paie est
correcte.
- Assurez-vous que le type de période de paie est correct.
Pour plus d’informations sur le dépannage et d’autres détails, visitez
http://support.acroprint.com
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Maintenance
Remplacement de la Cassette du Ruban
Poignée
Bouton du Ruban
Tirez
Cassette de
Ruban ATR242
Tirez
1. Ouvrez le couvert du Terminal. Pressez [P3] pour bouger la tête d’impression au
centre afin d’accéder plus facilement à la cassette du ruban.
2. Tirez l’attache du ruban pour ouvrir la cassette du ruban et enlevez la cassette en
tirant la poignée située au-dessus du ruban.
3. Insérez le ruban de rechange. Assurez-vous que le ruban est bien alimenté à travail
son guide noir et glissez- le entre son guide et le couvert métallique de l’imprimante.
Enfin, tournez le bouton du ruban dans le sens des aiguilles d’une montre pour le
tendre et éliminer tout jeu.
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Remplacement de la Pile de la Carte-Mère
L’ATR240 est équipée d’une (1) pile de lithium CR2032 à 3v pour alimenter la carte-mère.
Cette pile a une durée approximative de 1.5 à 2 ans, dans des conditions normales.
N’essayez pas de remplacer cette pile par vous-même, au risque d’annuler toute garantie.
Mais si votre terminal n’est plus sous garantie, vous pouvez alors essayer de la remplacer,
mais faites attention de ne pas endommager la carte-mère en causant un court-circuit.
Ainsi, évitez d’utiliser des outils conducteurs de courant en changeant la pile.
Note: tous les paramètres du Terminal seront ramenés à celles de l’usine aussitôt que la
pile de la carte-mère est délogée.
Couvert de Derrière
Couvert Frontal
Pile de la Carte-Mère
1. Débranchez le Terminal.
2. Enlevez le couvert frontal et les deux vis reliant le couvert front et celui de dos.
Soulevez le couvert frontal et mettez-le à plat, prenant soin de ne pas tirer sur aucun
fil/câble.
3. Pressez la pince métallique retenant la pile pour enlever celle-ci. La pile devrait sortir
de son enclave. Sinon, essayer de la sortir manuellement, avec soin.
4. Mettez la pile de rechange et réassemblez le Terminal.
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Installer la Batterie du Terminal
Commencez par débrancher le Terminal. L’ouverture du compartiment de la batterie de
se trouve dans le coin inférieur de l’arrière du Terminal. Enlevez les vis qui retiennent
l’ouverture. Attention, cette ouverture peut-être étroitement encastrée. Dans ce cas,
glissez une lame mince sous l’ouverture et soulevez-le.
Connecteur d’Appareil
à Signaux Externes
Connecteur de Tension
Couvert du Compartiment de
Batterie
Glissez la lame ici
Connectez le câble de la batterie au connecteur situé à gauche du compartiment. Notez
que les deux arêtes aux côtés du connecteur doivent pointer vers le bas pour aligner avec
le connecteur de courant du Terminal. Tournez la batterie pour que son câble de
connexion se trouve en dessous. Insérez la batterie dans le Terminal avec les câbles
glissés dans l’ouverture du compartiment. Ceci est très important, car la portière du
compartiment ne peut pas se fermer proprement tant que la batterie est au-dessus des
câbles. Si nécessaire, utilisez un crayon ou règle pour pousser les câbles dans cet
espace. Remettez la porte du compartiment en insérant ses languettes dans le côté
gauche du couvert et en pivotant fermement la portière en place. Si la portière rencontre
une résistance, vérifiez que les câbles ne sont pas coincés sous la batterie. Brancher le
terminal au courant une fois que la portière du compartiment de la batterie est fermement
close. L’ATR240 nécessite 12 heures au moins pour une charge complète de la batterie.
Nettoyage de l’ATR240
N’utilisez pas de produits de nettoyage contenant d’alcool ou autres produits forts au
risque de décolorer ou endommager le couvert du terminal. Utilisez une étoffe humide
pour dépoussiérer. Essuyez pour bien sécher.
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Appendice
Connection des appareils à signaux externes (Sonneries et sirènes)
Les connections aux appareils externes (sonneries, carillons, etc.) sont effectuées à
travers le bloc vert à 2 câbles se trouvant au dos du Terminal, juste au-dessus de la prise
de courant. Les connections sont faites en pressant les languettes oranges qui retiennent
chacun des 2 trous, en insérant le câble jusqu’au fond et en lâchant la languette. Tirer
doucement le câble pour s’assurer qu’il est bien en place dans le bloc.
Trous pour
câbles
Languettes Sécurisantes
Connecteur de Tension
Compartiment
de la Batterie
Couvert du Terminal, Côté Inférieur Gauche
Un relais est nécessaire pour utiliser une sonnerie ou sirène. Veuillez appeler Acroprint
ou votre revendeur pour commander le relais PN 01-0230-000.
Quand un signal est activé par le terminal, les contacts intérieurs du relais se touchent et
complètent le circuit électronique. Ces points de contact intérieurs ne sont pas alimentés
par le courant ; elles peuvent transmettre une tension de 30 volts au maximum. Le relais
active l’appareil de signalement externe à 120v, comme :
65-0103-000 "Sonnerie de Grille"
65-0104-000 "4-1/4" Sonnerie"
65-0105-000 "8" Cloche"
Pour plus d’informations sur comment connecter un appareil de signalement externe à
travers un relais, veuillez visiter http://support.acroprint.com; dans la section “Time
Clocks & Document Stamps”, cliquez sur “ATR240 Time Clock” pour télécharger le
06-0346-000 “Connecting an External Signal Device.”
Instruction pour l’Installation Murale
L’ATR240 peut être placée sur une table, un bureau, mais aussi peut-être monté sur un
mur. Une maquette de montage murale est fournie dans les documents accompagnant
l’ATR240. Elle peut-être aussi téléchargée sur http://support.acroprint.com, dans la
section “Time Clocks & Document Stamps”, par le lien “ATR240 Time Clock”.
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Suivez les instructions contenues dans la maquette pour installer le terminal sur un mur.
Équipements, Pièces et Accessoires
Part #
Description
01-0230-000 Trousse de relais commutatif 24 Volt
01-0270-000 Terminal de pointage biométrique ATR360
01-0270-001 Terminal de Pointage ATR240
06-0400-000 Manuel de l’ATR360 (disponible sur web)
06-0400-001 Manuel de l’ATR240 (disponible sur web)
06-0401-000 Maquette de Montage (disponible sur web)
09-7000-000 Cartes de Pointage Hebdo ATR241 (paquet de 250)
09-7001-000 Cartes de Pointage Mensuelles ATR241 (paquet de 250)
39-0135-000 Cassette de Ruban Noir/Rouge de l’ATR242
45-0182-000 Clés du Couvert d’ATR240/360 (2 jeux)
56-0135-000 Alimentation de Courant 18v DC (avec prise USB)
58-0114-000 Batterie de l’ATR240/360
58-0111-000
Pile d’Alimentation de Lithium CR2032 à 3v
64-0103-000 Sonnerie à Grille, 120vAC 50/60Hz
64-0104-000 Cloche 4-1/4", 120vAC 50/60Hz
64-0105-000 Cloche 8”, 120vAC 50/60Hz
75-0185-000 Prise d’USB, format Américain (pour 56-0135-000)
75-0185-001 Prise d’USB, format Européen (pour 56-0135-000)
75-0185-002 Prise d’USB, format Anglais (pour 56-0135-000)
Une liste récente et imprimable des accessoires, avec leurs prix, peut-être accédée sur:
www.acroprint.com
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Pour votre référence, remplissez les informations ci-dessous et gardez-les dans un
endroit sûr.
Numéro de Modèle ____________________________________
Numéro de Série ______________________________________
Date d’Achat __________________________________________
Revendeur ____________________________________________
Location ______________________________________________
Numéro de Téléphone ____________________________________
06-0400-002 Rev. I
19
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