Xerox 6655 WorkCentre Mode d'emploi

Xerox® WorkCentre® 6655
Imprimante multifonctions couleur
Technologie Xerox® ConnectKey® 1.5
Guide de l'utilisateur
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Version du document 1.0: Septembre 2014
BR10363_fr
Table des matières
1
Sécurité
9
Sécurité électrique ............................................................................................................................................................ 10
Directives générales ................................................................................................................................................. 10
Cordon d'alimentation ........................................................................................................................................... 11
Arrêt d'urgence .......................................................................................................................................................... 11
Sécurité laser .............................................................................................................................................................. 12
Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 13
Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................... 13
Émission d'ozone ...................................................................................................................................................... 13
Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................... 13
Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................... 14
Sécurité de maintenance............................................................................................................................................... 15
Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 16
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................ 17
2
Fonctions
19
Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................. 20
Vue avant ..................................................................................................................................................................... 20
Vue arrière ................................................................................................................................................................... 21
Composants internes .............................................................................................................................................. 22
Panneau de commande ......................................................................................................................................... 22
Pages d'informations ...................................................................................................................................................... 25
Impression du relevé de configuration............................................................................................................ 25
Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 26
Accès à l'imprimante .............................................................................................................................................. 26
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 29
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................... 29
Collecte automatique des données .................................................................................................................. 30
Informations de facturation et d'utilisation................................................................................................. 30
Informations complémentaires .................................................................................................................................. 31
Centre de support technique ............................................................................................................................... 31
3
Installation et configuration
33
Présentation de l'installation et de la configuration ......................................................................................... 34
Choix d'un emplacement pour l'imprimante ....................................................................................................... 35
Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation ................................................................................... 36
Connexion de l'imprimante.......................................................................................................................................... 37
Choix d'une méthode de connexion ................................................................................................................ 37
Connexion physique de l'imprimante au réseau ........................................................................................ 38
Connexion à un ordinateur par câble USB..................................................................................................... 38
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................... 38
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................... 39
Configuration des paramètres réseau ..................................................................................................................... 41
A propos des adresses TCP/IP et IP .................................................................................................................. 41
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3
Table des matières
Modification des paramètres généraux .................................................................................................................. 42
Définition du mode économie d'énergie ....................................................................................................... 42
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande...................................................... 43
Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 44
Système d'exploitation requis ............................................................................................................................ 44
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows........................................................................... 44
Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version
ultérieure ...................................................................................................................................................................... 45
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh ............................................................................ 46
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ................................................................ 47
Autres pilotes .............................................................................................................................................................. 48
4
Papier et supports
49
Supports pris en charge .................................................................................................................................................. 50
Supports recommandés ......................................................................................................................................... 50
Commande de papier ............................................................................................................................................. 50
Instructions générales sur le chargement des supports ........................................................................... 50
Supports pouvant endommager l'imprimante ............................................................................................ 51
Conseils pour le stockage du papier ................................................................................................................. 51
Types et grammages de support pris en charge ......................................................................................... 52
Formats de support pris en charge.................................................................................................................... 52
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique 53
Formats de support personnalisés pris en charge ...................................................................................... 53
Chargement du papier ................................................................................................................................................... 54
Chargement du papier dans le départ manuel ............................................................................................ 54
Configuration de la longueur du papier pour le magasin 1 ou 2 ......................................................... 56
Chargement du papier dans les magasins 1 et 2 ....................................................................................... 57
Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 60
Enveloppes ................................................................................................................................................................... 60
Etiquettes ..................................................................................................................................................................... 63
Support cartonné glacé .......................................................................................................................................... 64
5
Impression
65
Présentation de la fonction d'impression .............................................................................................................. 66
Sélection des options d'impression ........................................................................................................................... 67
Aide du pilote d'imprimante................................................................................................................................ 67
Options d'impression Windows .......................................................................................................................... 68
Options d'impression sous Macintosh ............................................................................................................. 69
Options d'impression Linux .................................................................................................................................. 70
Gestion des travaux ......................................................................................................................................................... 71
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................... 71
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ...................................................................... 72
Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services ................................................................... 73
Fonctions d'impression .................................................................................................................................................. 74
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ........................................................................... 74
Sélection des options papier pour l'impression ........................................................................................... 75
Impression de plusieurs pages sur une feuille .............................................................................................. 75
Impression de cahiers ............................................................................................................................................. 76
Qualité d'impression ............................................................................................................................................... 76
Utilisation des options image.............................................................................................................................. 76
4
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Table des matières
Impression de pages de couverture .................................................................................................................. 77
Impression d'insertions .......................................................................................................................................... 78
Impression de pages spéciales ........................................................................................................................... 78
Mise à l'échelle .......................................................................................................................................................... 79
Impression de filigranes ........................................................................................................................................ 80
Impression d'images miroir ................................................................................................................................. 81
Création et enregistrement de formats personnalisés ............................................................................. 81
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows................................................................... 82
Impression de types de travaux spéciaux .............................................................................................................. 83
Impression protégée ............................................................................................................................................... 83
Jeu épreuve ................................................................................................................................................................. 84
Impression différée.................................................................................................................................................. 85
Travaux mémorisés .................................................................................................................................................. 86
Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................... 89
Libération de travaux d'impression suspendus ........................................................................................... 89
Imprimer depuis ................................................................................................................................................................ 90
Impression depuis un lecteur USB ..................................................................................................................... 90
Impression de travaux enregistrés .................................................................................................................... 91
Impression depuis une boîte aux lettres ......................................................................................................... 91
Impression depuis les CentreWare Internet Services ................................................................................ 92
6
Copie
93
Copie standard................................................................................................................................................................... 94
Glace d'exposition.................................................................................................................................................... 94
Utilisation de la glace d'exposition .................................................................................................................. 95
Chargeur de documents ........................................................................................................................................ 95
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ........................................................ 95
Sélection des paramètres de copie ........................................................................................................................... 96
Paramètres de base ................................................................................................................................................. 97
Paramètres de qualité image ............................................................................................................................ 100
Paramètres de mise en page ............................................................................................................................. 103
Paramètres de présentation spéciale ............................................................................................................. 106
Options de copie avancées ................................................................................................................................. 113
Copie carte ID .......................................................................................................................................................... 115
7
Numérisation
119
Numérisation standard ................................................................................................................................................ 120
Glace d'exposition.................................................................................................................................................. 121
Utilisation de la glace d'exposition ................................................................................................................ 121
Chargeur de documents ...................................................................................................................................... 121
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ...................................................... 122
Numérisation vers un dossier..................................................................................................................................... 123
Numérisation vers le dossier public ................................................................................................................. 123
Numérisation vers un dossier privé ................................................................................................................. 124
Création d'un dossier privé ................................................................................................................................. 124
Récupération des fichiers de numérisation ................................................................................................. 125
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ........................................................................................ 126
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ................................................................ 126
Ajout d'une destination de numérisation .................................................................................................... 127
Numérisation vers le répertoire principal ............................................................................................................. 128
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5
Table des matières
Définition des options de numérisation ................................................................................................................ 129
Modification des paramètres de numérisation standard...................................................................... 129
Sélection des paramètres avancés .................................................................................................................. 130
Sélection de la mise en page ............................................................................................................................. 131
Sélection des options d'archivage................................................................................................................... 131
Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................... 132
Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................... 133
Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................... 134
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ............................................................. 134
Définition des options de courrier électronique ........................................................................................ 135
Numérisation vers une destination ......................................................................................................................... 136
Envoi d'une image numérisée vers une destination ................................................................................ 136
8
Envoi de télécopie
137
Opérations de base ........................................................................................................................................................ 138
Glace d'exposition.................................................................................................................................................. 139
Utilisation de la glace d'exposition ................................................................................................................ 139
Chargeur de documents ...................................................................................................................................... 139
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ...................................................... 140
Envoi d'un fax local........................................................................................................................................................ 141
Sélection des options de fax .............................................................................................................................. 143
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax ...................................................................................................... 151
Sélection des options de fax serveur .............................................................................................................. 152
Utilisation de la fonction Fax Internet .................................................................................................................. 155
Sélection des options de fax Internet ............................................................................................................ 156
Envoi d'un fax LAN ........................................................................................................................................................ 160
Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................... 161
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ................................................. 161
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................. 162
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ...................... 163
Impression d'un relevé de fax ........................................................................................................................... 163
9
Maintenance
165
Nettoyage de l'imprimante........................................................................................................................................ 166
Précautions générales ........................................................................................................................................... 166
Nettoyage de l'extérieur ..................................................................................................................................... 167
Nettoyage du scanner .......................................................................................................................................... 167
Nettoyage de l'intérieur ...................................................................................................................................... 169
Informations de facturation et d'utilisation....................................................................................................... 180
Commande de consommables ................................................................................................................................. 181
Quand faut-il commander des consommables ?....................................................................................... 181
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ...................................................................... 181
Consommables/fournitures ................................................................................................................................ 182
Éléments de maintenance courante .............................................................................................................. 182
Recyclage des consommables ........................................................................................................................... 182
Cartouches de toner .............................................................................................................................................. 183
Déplacement de l'imprimante .................................................................................................................................. 184
10
Résolution des incidents
6
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187
Table des matières
Dépannage général ....................................................................................................................................................... 188
L'imprimante ne se met pas sous tension ................................................................................................... 188
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension............................................................... 189
L'imprimante n'imprime pas ............................................................................................................................. 189
L'impression est trop lente ................................................................................................................................. 190
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ............................................................... 190
Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................... 191
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante .................................................................................. 191
Un magasin ne se ferme pas ............................................................................................................................. 191
De la condensation s'est formée dans l'imprimante .............................................................................. 191
Incidents papier .............................................................................................................................................................. 192
Localisation du papier coincé ............................................................................................................................ 192
Réduction des incidents papier ......................................................................................................................... 193
Résolution des incidents papier ........................................................................................................................ 194
Résolution des incidents papier ........................................................................................................................ 205
Problèmes de qualité d'impression ................................................................................................................. 207
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ................................................................................... 214
Problèmes de télécopie ........................................................................................................................................ 215
Pour obtenir de l'aide.................................................................................................................................................... 218
Messages du panneau de commande ........................................................................................................... 218
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents .................................................................... 219
Assistant de support en ligne ............................................................................................................................ 220
Informations complémentaires........................................................................................................................ 220
A
Spécifications
221
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................... 222
Configuration disponible ..................................................................................................................................... 222
Caractéristiques standard ................................................................................................................................... 222
Options et mises à jour ......................................................................................................................................... 223
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................... 224
Poids et dimensions ............................................................................................................................................... 224
Spécifications physiques de la configuration standard ......................................................................... 224
Spécifications physiques de la configuration avec le chargeur 550 feuilles en option .......... 224
Espace de dégagement requis .......................................................................................................................... 225
Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option ............................................................ 225
Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................................................... 226
Température ............................................................................................................................................................. 226
Humidité relative .................................................................................................................................................... 226
Altitude........................................................................................................................................................................ 226
Spécifications électriques ............................................................................................................................................ 227
Tension et fréquence d'alimentation ............................................................................................................ 227
Consommation électrique................................................................................................................................... 227
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ...................................................... 227
Spécifications relatives aux performances .......................................................................................................... 228
Vitesse d'impression.............................................................................................................................................. 228
B
Informations relatives aux réglementations
229
Réglementations de base ............................................................................................................................................ 230
États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................... 230
Canada ........................................................................................................................................................................ 230
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7
Table des matières
Union européenne.................................................................................................................................................. 231
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................... 231
Allemagne .................................................................................................................................................................. 233
Turquie - Réglementation RoHS ....................................................................................................................... 234
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 234
Réglementations concernant la copie ................................................................................................................... 235
États-Unis ................................................................................................................................................................... 235
Canada ........................................................................................................................................................................ 236
Autres pays ................................................................................................................................................................ 237
Réglementations concernant la télécopie ........................................................................................................... 238
États-Unis ................................................................................................................................................................... 238
Canada ........................................................................................................................................................................ 240
Union européenne.................................................................................................................................................. 240
Afrique du Sud ......................................................................................................................................................... 240
Nouvelle-Zélande .................................................................................................................................................... 241
Fiches de données de sécurité ................................................................................................................................... 242
C
Recyclage et mise au rebut
243
Tous les pays ..................................................................................................................................................................... 244
Amérique du Nord .......................................................................................................................................................... 245
Union européenne .......................................................................................................................................................... 246
Environnement domestique ............................................................................................................................... 246
Environnement professionnel............................................................................................................................ 246
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ........................................................... 247
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ................................................................ 247
Retrait de la batterie ............................................................................................................................................. 247
Autres pays ........................................................................................................................................................................ 248
8
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1
Sécurité
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Sécurité électrique ............................................................................................................................................................... 10
Sécurité d'utilisation ........................................................................................................................................................... 13
•
Sécurité de maintenance .................................................................................................................................................. 15
•
•
Symboles apposés sur l'imprimante ............................................................................................................................ 16
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................... 17
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour
garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
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9
Sécurité
Sécurité électrique
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Directives générales ............................................................................................................................................................ 10
Cordon d'alimentation ...................................................................................................................................................... 11
•
Arrêt d'urgence ..................................................................................................................................................................... 11
•
Sécurité laser .......................................................................................................................................................................... 12
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
•
•
Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact
avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un
incendie ou une électrocution.
Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante
doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation
lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À
l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant
derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
•
Le cordon d’alimentation est endommagé.
•
Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
•
L'imprimante est en contact avec de l'eau.
•
L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
•
L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
•
L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
10
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Sécurité
Cordon d'alimentation
•
•
•
Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
•
•
•
•
•
•
•
Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la
capacité électrique de l'imprimante.
Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position
Marche.
Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale.
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox
pour corriger le problème si :
•
L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
•
Le cordon d’alimentation est endommagé.
•
Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
•
Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
•
L'imprimante est en contact avec de l'eau.
•
Une partie de l'imprimante est endommagée.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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11
Sécurité
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences
gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1.
L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération
d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.
AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés
dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
12
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité
les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Consignes d'utilisation
•
•
•
•
•
Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
Emplacement de l'imprimante
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son
poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section
Spécifications physiques à la page 224.
Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et
les interventions de maintenance.
Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 226.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
13
Sécurité
Consommables pour l'imprimante
•
•
•
•
•
•
Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les
options et les consommables.
Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des
conteneurs de toner à une flamme vive.
Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau
ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation.
N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de
contact avec la peau ou les yeux.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
14
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité de maintenance
•
•
•
Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au
nettoyage.
Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations
sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web
suivant :www.xerox.com/gwa.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
15
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole
Description
Avertissement :
Signale un danger susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves.
Attention :
Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système.
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires
afin d'éviter de vous blesser.
Ne pas brûler l'élément.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière directe du soleil.
Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.
Avertissement :
Attendez que l'imprimante ait refroidi pendant la période préconisée avant de manipuler le
fuser.
Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section Recyclage et mise au rebut à la page 243.
16
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
États-Unis et Canada:
1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europe:
+44 1707 353 434
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
17
2
Fonctions
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Eléments de l'imprimante ................................................................................................................................................ 20
Pages d'informations ......................................................................................................................................................... 25
•
Fonctions d'administration ............................................................................................................................................. 26
•
Informations complémentaires ..................................................................................................................................... 31
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
19
Fonctions
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Vue avant ................................................................................................................................................................................ 20
Vue arrière ............................................................................................................................................................................... 21
•
Composants internes .......................................................................................................................................................... 22
•
Panneau de commande .................................................................................................................................................... 22
Vue avant
1.
2.
3.
4.
5.
20
Magasin 1
Départ manuel
Porte avant
Butée papier bac récepteur
Panneau de commande
6.
Chargeur automatique de documents recto
verso
7. Panneau de la cartouche d'agrafes
8. Bac récepteur
9. Poignée de porte avant
10. Chargeur 550 feuilles en option
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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Fonctions
Vue arrière
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Port USB, type B
Connecteur Ethernet
Port USB, type A
Port USB, type A
Connecteur électrique
Porte arrière
7. Unité recto verso
8. Rouleau de transfert
9. Module four
10. Port mémoire USB
11. Connecteur ligne fax
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Guide de l'utilisateur
21
Fonctions
Composants internes
1.
2.
3.
4.
5.
Butée papier bac récepteur
Porte avant
Cartouches de toner
Chargeur automatique de documents recto verso
Cache-document
6. Glace d'exposition
7. Cartouche d'agrafes
8. Verrou du bac de récupération
9. Modules d'impression
10. Bac de récupération
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler
les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
•
Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
•
Permet d'accéder aux fonctions d'impression.
•
Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.
•
Fournit accès aux menus Outils et Configuration.
•
Fournit accès aux menus et vidéos de résolution des incidents.
•
Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
•
Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
22
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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Fonctions
Élémen Nom
t
Description
1
Écran tactile
Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
2
Touche Accueil
Services
Permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir de l'écran
tactile.
3
Touche Services
Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un
service prédéfini.
4
Touche État travail
Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.
5
Touche État
machine
Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
6
Pavé
alphanumérique
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
7
Touche C (Annuler)
Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.
8
Touche Pause
numérotation
Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
9
Touche Interrompre
Permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie
ou de télécopie plus urgent.
10
Touche Marche
Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression
depuis », impression depuis USB, par exemple.
11
Touche Arrêt
Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler
ou reprendre votre travail.
12
Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux
Touche Annuler tout fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les
numérisations existantes.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
23
Fonctions
Élémen Nom
t
Description
13
Bouton Marche
Ce bouton permet de mettre l'imprimante sous ou hors tension.
14
Touche Langue
Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
15
Bouton Économie
d'énergie
Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et
vice versa.
16
Touche Aide
Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile.
17
Touche Connexion /
Déconnexion
Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.
24
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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Fonctions
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les
pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de
démonstration et autres.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
3. Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les CentreWare
Internet Services.
Impression du relevé de configuration
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de
configuration>Imprimer.
Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
25
Fonctions
Fonctions d'administration
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Accès à l'imprimante .......................................................................................................................................................... 26
CentreWare Internet Services......................................................................................................................................... 29
•
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante .............................................................................................................. 29
•
•
Collecte automatique des données.............................................................................................................................. 30
Informations de facturation et d'utilisation ............................................................................................................ 30
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Accès à l'imprimante
L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les
utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure
l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou
à la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation
de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur
système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec
celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom
d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à
puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.
L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise
lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les CentreWare Internet
Services ou le pilote d'imprimante.
Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de
votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les
CentreWare Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous
devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande
puis en tapant un code d'accès.
Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification
principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.
26
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à
approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte
que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou
services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais
limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à
certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut
interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous
tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne
s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message
d'erreur dans les listes d'état des travaux.
L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type
d'autorisation.
•
L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base
de données des informations utilisateur.
•
L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données
externe, telle qu'un répertoire LDAP.
L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations
utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en
qu'administrateur.
Comptabilité
La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées
ainsi que les utilisateurs qui les effectuent.
L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de
comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante
avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte
dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur
système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type
qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés
contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
27
Fonctions
Connexion
Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification.
Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références
utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante.
Connexion sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité.
Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre
domaine ou arborescence.
a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence.
b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence.
c. Appuyez sur Enregistrer.
Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.
Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
Connexion aux CentreWare Internet Services
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 29.
2.
3.
4.
5.
En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion.
Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet.
Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet.
Cliquez sur Connezxion.
Mot de passe administrateur
Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les
CentreWare Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles
d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour
les paramètres de l'onglet Propriétés dans les CentreWare Internet Services et les paramètres de
l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.
Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion.
Tapez admin et appuyez sur Suivant.
Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé.
Remarque : Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
28
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Fonctions
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur
Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un
navigateur Web.
Configuration requise pour les CentreWare Internet Services :
•
Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
•
Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
•
Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les CentreWare Internet Services ou au Guide
de l'administrateur système.
Accès aux CentreWare Internet Services
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce
au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent
dans la section Protocoles de connectivité.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.
− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour
afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.
− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre
administrateur système.
Pour imprimer un relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de
configuration>Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
29
Fonctions
Collecte automatique des données
Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé.
Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante
ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit.
Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés
de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la
version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou
télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un
quelconque de vos systèmes de gestion d'informations.
Pour désactiver la collecte automatique des données :
Sur la page de présentation des CentreWare Internet Services, cliquez sur le lien dans la remarque
concernant les services automatisés.
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran
Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 180.
30
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Informations complémentaires
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources
suivantes :
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
www.xerox.com/office/WC6655docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis: www.xerox.com/paper
Union européenne: www.xerox.com/europaper
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne et
téléchargements de pilote.
www.xerox.com/office/WC6655support
Informations sur les menus ou les messages d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de
commande.
Pages d'information
Imprimez à partir du panneau de commande, ou à
partir de CentreWare Internet Services cliquez sur
État>Pages d'informations.
Documentation CentreWare Internet Services
À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur
Aide.
Commande de consommables pour votre
imprimante
www.xerox.com/office/WC6655supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des modèles
d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
®
Magasin en ligne Xerox Direct
www.direct.xerox.com/
Centre de support technique
Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de
solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox® à l'adresse
www.xerox.com/office/worldcontacts.
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, contactez le centre de support technique
Xerox® aux États-Unis et au Canada au 1-800-835-6100.
Si le numéro de téléphone d'un représentant local Xerox vous a été fourni au moment de
l'installation de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous.
#_________________________________
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
31
Fonctions
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante :
1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur.
2. Contactez l'administrateur système.
3. Visitez le site Web de Xerox® à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655support.
Pour vous aider, le centre de support technique a besoin des informations suivantes :
•
la nature du problème,
•
le numéro de série de l'imprimante,
•
le code incident,
•
le nom et l'adresse de votre entreprise.
Emplacement du numéro de série de l'imprimante
Pour obtenir une assistance auprès deXerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le
numéro de série est situé à l'arrière du périphérique.
Pour afficher le numéro de série sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la
touche État machine, puis sur l'onglet Informations machine.
32
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Installation et
configuration
3
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Présentation de l'installation et de la configuration ............................................................................................ 34
•
•
Choix d'un emplacement pour l'imprimante .......................................................................................................... 35
Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation ...................................................................................... 36
•
Connexion de l'imprimante ............................................................................................................................................. 37
•
•
Configuration des paramètres réseau ........................................................................................................................ 41
Modification des paramètres généraux ..................................................................................................................... 42
•
Installation des logiciels .................................................................................................................................................... 44
Voir également :
Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.
Le Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
33
Installation et configuration
Présentation de l'installation et de la
configuration
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et
les utilitaires sur votre ordinateur.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis
un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel
et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et
commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et
doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide
qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux CentreWare Internet
Services.
Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation)
n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6655drivers.
Voir également :
Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 35
Choix d'une méthode de connexion à la page 37
Connexion de l'imprimante à la page 37
Configuration des paramètres réseau à la page 41
Installation des logiciels à la page 44
34
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Choix d'un emplacement pour l'imprimante
1.
Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 5 et 32°C (41 et
90°F) et avec une humidité relative comprise entre 15 et 85%.
Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité
d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la condensation dans
l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image.
2.
3.
Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son
poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en
contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante,
reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 224. Sélectionnez un emplacement
offrant un espace de dégagement suffisant pour accéder aux modules remplaçables et assurer
une ventilation appropriée. Pour connaître l'espace de dégagement requis pour l'imprimante,
reportez-vous à la section Espace de dégagement requis à la page 225.
Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au
réseau.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
35
Installation et configuration
Informations sur la sécurité du cordon
d'alimentation
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Pour plus de détails,
contactez votre représentant Xerox.
AVERTISSEMENTS :
•
•
•
L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque
située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit
conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié.
N'utilisez pas de rallonge.
Ne retirez pas le cordon d’alimentation et ne le modifiez pas.
Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de
l'imprimante.
•
Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
•
Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
•
Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
•
•
•
•
•
•
•
Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de
l'imprimante est en position de marche (I).
Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 39.
36
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Connexion de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Choix d'une méthode de connexion ............................................................................................................................ 37
Connexion physique de l'imprimante au réseau .................................................................................................... 38
•
Connexion à un ordinateur par câble USB ................................................................................................................ 38
•
•
Connexion à une ligne téléphonique ........................................................................................................................... 38
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ............................................................................................... 39
Choix d'une méthode de connexion
L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB ou Ethernet. Le choix de
la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une connexion USB
est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer, contrairement à une connexion
Ethernet. Si vous utilisez une connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre
ordinateur est connecté au réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section A
propos des adresses TCP/IP et IP à la page 41.
Remarques :
•
•
•
•
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de
connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles
Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés
séparément.
Réseau : si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique, reliez
l'imprimante au réseau par un câble Ethernet. Vous ne pouvez pas connecter l'imprimante
directement à l'ordinateur. Elle doit être connectée via un routeur ou un concentrateur. Un
réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs
imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est généralement plus rapide
qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les
CentreWare Internet Services.
Wireless Network [Réseau sans fil] : si votre ordinateur est équipé d'un routeur sans fil ou d'un
point d'accès sans fil, vous pouvez connecter l'imprimante au réseau par une connexion sans fil.
Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une
connexion réseau sans fil est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès
direct aux paramètres de l'imprimante via les CentreWare Internet Services.
USB : si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une
connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais
elle n'est généralement pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. De plus, une connexion
USB ne donne pas accès aux CentreWare Internet Services.
Téléphone : pour permettre l'envoi et la réception de télécopies, l'imprimante multifonction doit
être connectée à une ligne téléphonique dédiée.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
37
Installation et configuration
Connexion physique de l'imprimante au réseau
Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un
réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand
nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès
direct aux paramètres de l'imprimante via CentreWare Internet Services.
Pour connecter l'imprimante :
1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de
l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement
configuré sur un concentrateur ou un routeur.
3. Mettez l'imprimante sous tension.
Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Connexion à un ordinateur par câble USB
Pour utiliser l'USB, vous devez utiliser Windows 7, Windows Server 2003 ou une version ultérieure
ou Macintosh OS X version 10.7 ou ultérieure.
Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur avec un câble USB :
1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
2. Raccordez l'extrémité B d'un câble A/B USB 2.0 standard au port USB à l'arrière de
l'imprimante.
3. Raccordez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension.
4. Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur.
5. Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, annulez-le.
Vous êtes maintenant prêt à installer les pilotes d'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 44.
Connexion à une ligne téléphonique
1.
2.
3.
4.
Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line
[Ligne] à l'arrière de l'imprimante.
Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.
Activez et configurez les fonctions de télécopie.
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• La fonction télécopie fonctionne mieux avec une ligne téléphonique analogique. Les
protocoles VOIP (Voice Over Internet) tels que FIOS et DSL ne sont pas pris en charge.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6655docs.
38
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante
Cette imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche. L'interrupteur
d'alimentation situé sur le côté de l'imprimante commande l'alimentation principale de
l'imprimante. Le bouton Marche placé sur le panneau de commande contrôle l'alimentation des
composants électroniques de l'imprimante. Nous vous recommandons d'utiliser le bouton Marche
comme procédure d'arrêt de l'imprimante contrôlée par logiciel.
Pour mettre l'imprimante sous tension :
•
Allumez l'interrupteur d'alimentation.
•
Si l'interrupteur est en position marche, mais l'imprimante n'est pas sous tension, c'est qu'elle a
été mise hors tension avec le bouton Marche. Pour mettre l'imprimante hors tension, sur le
panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Marche.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
39
Installation et configuration
Pour mettre l'imprimante hors tension :
ATTENTION :
•
•
•
1.
2.
Pour éviter tout dysfonctionnement ou endommagement du disque dur interne, utilisez
d'abord le bouton de mise hors tension. Dix secondes après l'extinction de l'écran
tactile, désactivez l'interrupteur d'alimentation.
Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de
l'imprimante est sous tension.
Assurez-vous que la file d'attente ne contient aucun travail.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Marche.
Appuyez sur Mise hors tension.
Après dix secondes, l'écran tactile s'éteint et le bouton Économie d'énergie clignote jusqu'à ce
que l'imprimante soit complétement hors tension.
Remarque : La séquence de mise hors tension de l'imprimante est terminée lorsque tous les
voyants lumineux du panneau de commande sont éteints. La mise hors tension de l'imprimante
au moyen de l'interrupteur est facultative.
40
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Configuration des paramètres réseau
A propos des adresses TCP/IP et IP
Les ordinateurs et les imprimantes utilisent essentiellement les protocoles TCP/IP pour communiquer
sur un réseau Ethernet. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les protocoles TCP/IP ou
Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes Macintosh OS X, le choix
se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, le protocole Bonjour ne requiert
pas des imprimantes et des ordinateurs qu'ils possèdent d'adresse IP.
Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse
IP. De nombreux réseaux et routeurs Câble et DSL comportent un serveur de protocole de
configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP
à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le
protocole DHCP.
Si vous utilisez un routeur Câble ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus
amples informations sur l'adressage IP.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
41
Installation et configuration
Modification des paramètres généraux
Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante tels que la langue, la date et l'heure, l'unité de
mesure, la luminosité de l'affichage et la page de démarrage à partir du panneau de commande.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Touchez Paramètres du périphérique>Général, puis touchez le paramètre à modifier :
− Économie d'énergie : spécifie le délai de passage en mode d'économie d'énergie.
− Date et heure : permet de définir le fuseau horaire, la date, l'heure et le format d'affichage.
− Sélection clavier/langue : permet de sélectionner la langue et la disposition du clavier.
− Bouton de clavier personnalisé vous permet d'attribuer du texte au bouton personnalisé du
clavier virtuel.
Remarque : Il s'agit d'une liste partielle. Si une fonction n'apparaît pas, contactez
l'administrateur système ou connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système
au panneau de commande à la page 28.
3.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition du mode économie d'énergie
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de
passer à un mode d'alimentation plus économique.
Pour configurer les paramètres Économie d'énergie :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Général>Économie d'énergie.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande à la page 28.
3.
4.
5.
42
Sous Du mode en attente au mode économie énergie, appuyez sur les boutons fléchés pour
définir le délai en minutes. Le mode d'attente utilise plus d'énergie mais se réveille plus
rapidement que le mode d'économie d'énergie.
Sous Du mode économie énergie au mode veille, appuyez sur les boutons fléchés pour définir le
délai en minutes. Le mode d'économie d'énergie utilise plus d'énergie mais se réveille plus
rapidement que le mode veille.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1.
2.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique>Général>Date et heure.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande à la page 28.
3.
4.
5.
Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches.
Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.
Pour utiliser le format 24 heures, sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures. Pour définir
l'heure, appuyez sur Heure.
Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network
Time Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés CentreWare Internet
Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP désactivé).
6.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
43
Installation et configuration
Installation des logiciels
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Système d'exploitation requis ........................................................................................................................................ 44
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ...................................................................................... 44
•
Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7 et version ultérieure ....... 45
•
•
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh ....................................................................................... 46
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................................ 47
•
Autres pilotes ......................................................................................................................................................................... 48
Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur,
sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. L'adresse IP est en général
affichée dans le coin supérieur droit du panneau de commande. Si vous ne trouvez pas l'adresse IP,
reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 29.
Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas
disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655drivers.
Système d'exploitation requis
•
•
•
Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows
Server 2008, Windows Server 2008 R2 et Windows Server 2012.
Macintosh OS X version 10.7 ou version ultérieure.
UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes
UNIX via l'interface réseau. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site
www.xerox.com/office/WC6655drivers.
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox® et le pilote de numérisation Xerox®.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et
double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
2. Pour changer de langue, cliquez sur Language.
3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.
4. Cliquez sur Installer les pilotes>Installer les pilotes d'impression et de numérisation.
5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur Recherche
étendue.
44
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
8.
9.
Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous
connaissez son adresse IP :
a. Cliquez sur l'icône Imprimante réseau en haut de la fenêtre.
b. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante.
c. Cliquez sur Rechercher.
d. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous
ne connaissez pas son adresse IP :
a. Cliquez sur Recherche avancée.
b. Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le
bouton du haut et entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de
sous-réseau.
c. Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur
le bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP.
d. Cliquez sur Rechercher.
e. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Suivant.
Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle affiche
l'adresse IP. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure.
10. Sélectionnez le pilote requis.
11. Cliquez sur Installer.
Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer
pour temriner l'installation des pilotes.
12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer.
Installation des pilotes et utilitaires pour la version Macintosh OS X 10.7
et version ultérieure
Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante
Xerox® et le pilote de numérisation Xerox®.
Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner :
1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
2. Ouvrez le fichier Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg pour votre imprimante.
3. Pour exécuter Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier
approprié.
4. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité.
5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte.
6. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre
emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.
7. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
45
Installation et configuration
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant.
Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées :
a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau.
b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer.
c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer.
9. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK.
10. Activez ou désactivez les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer
une page de test.
11. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer.
8.
Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X
version 10.7 et supérieure.
Pour vérifier l'installation des options d'imprimante dans le pilote d'imprimante :
1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système>Imprimantes et scanners.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.
3. Cliquez sur Pilote, puis vérifiez que votre imprimante est bien sélectionnée.
4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.
5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur OK, fermez la fenêtre, puis quittez les
Préférences Système.
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh
Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
2. Double-cliquez sur l'icône du disque sur le bureau pour afficher le fichier .dmg correspondant à
votre imprimante.
3. Ouvrez le fichier Scan Installer.dmg et accédez au fichier d'installation correspondant à votre
système d'exploitation.
4. Ouvrez le fichier du package Scan Installer.
5. Cliquez sur Continuer pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction.
6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.
7. Cliquez à nouveau sur Continuer.
8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
9. Si vous êtes invité à fermer les autres installations, cliquez sur Continuer à installer.
10. Pour redémarrer, cliquez sur Fermer la session.
1.
46
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux
Pour plus d'informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de l'administrateur
système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs.
Packages de pilotes d'imprimante Xerox®
Le package de pilotes d'imprimante Xerox® vous fournit des outils pour gérer des imprimantes
connectées dans des environnements UNIX et Linux.
Pilotes d'imprimante Xerox®
Vous pouvez utiliser un pilote d'imprimante Xerox® pour sélectionner des fonctions d'impression.
Tous les systèmes d'exploitation incluent un pilote d'imprimante Office Standard permettant
d'imprimer sur une vaste gamme de périphériques Xerox qui partagent les mêmes fonctions. Vous
pouvez utiliser un pilote d'imprimante Linux pour imprimer sur un modèle d'imprimante spécifique.
Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Le Gestionnaire d'imprimantes Xerox® vous permet de :
•
Configurez les imprimantes locales et réseau.
•
installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ;
•
fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de
systèmes d'exploitation UNIX et Linux.
Installation des packages de pilotes d'imprimante Xerox®
Avant de commencer :
Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le Gestionnaire
d'imprimantes Xerox®.
Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas
dans la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS. Dans le champ du même nom,
saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur Rechercher pour localiser l'imprimante. Si
vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de
l'adresse IP de l'imprimante à la page 29.
1.
Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d'exploitation.
Les fichiers suivants sont disponibles :
− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour la gamme IBM PowerPC.
− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz pour la prise en charge des postes de travail
HP Itanium.
− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris x86.
− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris SPARC.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32
bits RPM.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32
bits Debian.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
47
Installation et configuration
2.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux
64 bits RPM.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb pour prendre en charge les environnements Linux
64 bits Debian.
Pour installer le package de pilotes d'imprimante Xerox®, ouvrez-le avec votre gestionnaire de
package ou utilisez l'utilitaire de ligne de commande approprié pour votre système
d'exploitation.
− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
− Solaris (à base de x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Solaris (SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Linux (32 bits RPM): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (32 bits Debian): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
− Linux (64 bits RPM): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (64 bits Debian): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb
Le programme d'installation crée un répertoire Xerox dans /opt/Xerox/prtsys et y installe les
fichiers.
Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de
fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
Autres pilotes
Les pilotes suivants peuvent être téléchargés depuis le site www.xerox.com/office/WC6655drivers.
•
Le pilote Xerox® Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre
réseau, y compris celles d'autres constructeurs. Pour une imprimante individuelle, la
configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation.
•
Le pilote Xerox® Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript
standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée
automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes
sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve
tous vos paramètres.
48
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
4
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Supports pris en charge ..................................................................................................................................................... 50
Chargement du papier ....................................................................................................................................................... 54
•
Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................... 60
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
49
Papier et supports
Supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Supports recommandés .................................................................................................................................................... 50
Commande de papier ........................................................................................................................................................ 50
•
Instructions générales sur le chargement des supports ...................................................................................... 50
•
•
Supports pouvant endommager l'imprimante ....................................................................................................... 51
Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................................. 51
•
Types et grammages de support pris en charge .................................................................................................... 52
•
•
Formats de support pris en charge ............................................................................................................................... 52
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique ............ 53
•
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................................. 53
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour
l'imprimante.
Supports recommandés
Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :
•
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)
•
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
(Europe)
Commande de papier
Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous
sur : www.xerox.com/office/WC6655supplies.
Instructions générales sur le chargement des supports
•
•
•
•
•
•
50
Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage
maximal du magasin.
Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant
d'une nouvelle rame.
N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode
recto).
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Supports pouvant endommager l'imprimante
Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la
fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports
suivants :
•
Papier rugueux ou poreux
•
Papier jet d'encre
•
Papier couché ou glacé non destiné au laser
•
Papier ayant été photocopié
•
Papier ayant été plié ou froissé
•
Papier avec découpes ou perforations
•
Papier agrafé
•
Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
•
Enveloppes matelassées
•
Supports plastique
•
Transparents
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre
représentant local pour toute précision.
Conseils pour le stockage du papier
Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité
d'impression optimale.
•
Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont
susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons
ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.
•
Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.
•
Maintenez une température et une humidité relative constantes.
•
Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces
espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.
•
Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.
•
Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou
manipulé.
•
N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège
contre les variations du taux d'humidité.
•
Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les
supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les
supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de
bonnes conditions.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
51
Papier et supports
Types et grammages de support pris en charge
Magasin
Types de support
Grammages
Tous les bacs
Recyclé
Personnalisé
60–105 g/m²
Standard
Perforé
Préimprimé
Bond
En-tête
75–105 g/m²
Cartes minces
Cartes glacées fines
106–163 g/m²
Support cartonné
Support cartonné glacé
164-220 g/m²)
Départ manuel
Étiquettes
Enveloppe
Formats de support pris en charge
Magasin
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
Tous les bacs
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm,
7,2 x 10,1 pouces)
215 x 315 mm (8,5 x 12,4 pouces)
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Executive (184 x 267 mm,
7,25 x 10,5 pouces)
203 x 254 mm, 8 x 10 pouces
Départ manuel
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces)
B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 pouces)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm,
6,4 x 9 pouces)
Enveloppe C6 (114 x 162 mm,
4,5 x 6,38 pouces)
Enveloppe DL (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 pouces)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5 x 7,2 pouces)
127 x 178 mm, 5 x 7 pouces
Carte postale (100 x 148 mm, 3,9 x
5,8 pouces)
Carte postale (148 x 200 mm, 5,8 x
7,9 pouces)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)
Enveloppe Monarch (98 x 190 mm,
3,9 x 7,5 pouces)
Non. Enveloppe 9 (99 x 226 mm,
3,9 x 8,9 pouces)
Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm,
4,1 x 9,5 pouces)
Enveloppe 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pouces)
76 x 127 mm, 3 x 5 pouces
Carte postale (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 pouces)
Carte postale (102 x 152 mm, 4 x 6 pouces)
52
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique
Types de support
Grammages
Recyclé
Personnalisé
60–105 g/m²
Standard
Perforé
Préimprimé
En-tête
Bond
75–105 g/m²
Cartes minces
Cartes glacées fines
106–163 g/m²
Formats de support personnalisés pris en charge
Magasins 1 et 2
•
Largeur : 148–215,9 mm (5,8–8,5 pouces)
•
Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)
Départ manuel
•
Largeur : 76,2–215,9 mm (3–8,5 pouces)
•
Longueur : 127–355,6 mm (5–14 pouces)
Impression recto verso automatique
•
Largeur : 148–215,9 mm (5,8–8,5 pouces)
•
Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)
Chargeur automatique de documents recto verso
•
Largeur : 148–215,9 mm (5,8–8,5 pouces)
•
Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)
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53
Papier et supports
Chargement du papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Chargement du papier dans le départ manuel ....................................................................................................... 54
Configuration de la longueur du papier pour le magasin 1 ou 2 .................................................................... 56
•
Chargement du papier dans les magasins 1 et 2 ................................................................................................... 57
Chargement du papier dans le départ manuel
1.
Ouvrez le départ manuel.
2.
3.
Si le départ manuel contient déjà du papier, retirez tout papier de format ou de type différent.
Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
4.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le
risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage
qu'au moment de l'utiliser.
54
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
5.
6.
Placez le papier dans le magasin.
Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite.
7.
Pour l'impression recto et recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous
avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une
surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.
8.
Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
9.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
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Guide de l'utilisateur
55
Papier et supports
Configuration de la longueur du papier pour le magasin 1 ou 2
Vous pouvez régler la longueur des bacs 1 et 2 pour qu'ils acceptent les formats A4/Letter et Legal.
Dans la configuration de longueur Legal, les bacs dépassent de l'avant de l'imprimante.
Pour régler les chargeurs 550 feuilles des bacs 1 et 2 en fonction de la longueur du papier :
1. Retirez le papier du magasin.
2. Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement
l'avant du bac, puis sortez-le complètement.
3.
56
Pour rallonger le bac, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre main, appuyez sur le levier de
dégagement à l'avant du bac et tirez les bords du bac vers l'extérieur jusqu'à ce qu'ils
s'enclenchent en position.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
4.
5.
Pour raccourcir le bac pour un format plus court, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre
main, appuyez sur le levier de dégagement à l'avant du bac et poussez les bords vers l'intérieur
jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent en position.
Placez le papier dans le bac avant de réinsérer ce dernier dans l'imprimante. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Chargement du papier dans les bacs 1-2 à la page 57.
Chargement du papier dans les magasins 1 et 2
1.
Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement
l'avant du bac, puis sortez-le complètement.
2.
À l'arrière du bac, appuyez sur le plateau du papier jusqu'à ce qu'il soit verrouillé.
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Guide de l'utilisateur
57
Papier et supports
3.
Réglez les guides de longueur et de largeur du papier comme illustré.
4.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le
risque d'incidents papier.
5.
Chargez du papier dans le magasin.
− Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite.
− Pour l'impression recto et recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous
avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une
surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.
6.
Réglez les guides de longueur et de largeur selon le papier.
58
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
7.
Remettez le bac dans l'imprimante.
8.
Rentrez le bac à fond.
Remarques :
9.
• Si le bac ne rentre pas entièrement, vérifiez que la plaque du plateau papier à l'arrière du bac
est verrouillée en position basse.
• Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
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59
Papier et supports
Impression sur des papiers spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Enveloppes .............................................................................................................................................................................. 60
Etiquettes ................................................................................................................................................................................ 63
•
Support cartonné glacé ..................................................................................................................................................... 64
Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous
sur : www.xerox.com/office/WC6655supplies.
Voir également :
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)
Enveloppes
Vous ne pouvez imprimer des enveloppes qu'à partir du départ manuel.
Instructions pour l'impression d'enveloppes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
60
La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une
autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.
Maintenez une température et une humidité relative constantes.
Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive
ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une
humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant
l’impression.
Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en
posant un gros livre dessus.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.
N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans
courbure.
N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.
N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.
Utilisez uniquement des enveloppes papier.
N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Chargement d'enveloppes dans le départ manuel
1.
Ouvrez le départ manuel.
2.
Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
Remarque : Si vous ne placez pas les enveloppes dans le départ manuel juste après les avoir
retirées de leur emballage, elles peuvent se gondoler. Aplatissez-les pour éviter les incidents
papier.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
61
Papier et supports
3.
Pour charger les enveloppes, sélectionnez une option :
− Chargez les enveloppes avec des rabats sur le grand côté, départ petit côté, rabats vers le bas
et vers la droite.
− Les enveloppes avec rabats non collants sur le petit côté doivent être placées face à imprimer
vers le haut, rabats ouverts vers le bas, bord inférieur entrant en premier dans l'imprimante.
62
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
•
Les enveloppes avec rabats autocollants sur le petit côté doivent être placées face à
imprimer vers le haut, rabats fermés et vers le bas, et rabats entrant en premier dans
l'imprimante.
Remarque : Pour que les enveloppes soient correctement imprimées, lorsque vous chargez des
enveloppes rabats ouverts, sélectionnez dans le pilote d'imprimante Portrait, Paysage ou
Paysage inversé, selon les besoins. Dans le pilote d'imprimante, utilisez la rotation image de
180 degrés pour pivoter l'image selon les besoins.
4.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Etiquettes
Vous pouvez imprimer des étiquettes uniquement depuis le départ manuel.
Instructions pour l'impression d'étiquettes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.
N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.
N'utilisez pas d'étiquettes gommées.
Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles
d'étiquettes complètes.
Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles
d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes
inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.
Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de
température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des
problèmes de qualité d'impression.
Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support.
Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes.
ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela
pourrait endommager l’imprimante.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
63
Papier et supports
Chargement des étiquettes dans le départ manuel
1.
2.
Retirez le papier du magasin.
Chargez les étiquettes dans le départ manuel, face dessus, avec le bord supérieur de la page
inséré dans l'imprimante uniquement.
3. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
4. Sur le panneau de commande, sous Paramètres support, appuyez sur Format.
5. Faites défiler la liste et sélectionnez Personnalisé.
6. Définissez la largeur et la longueur puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Type puis sur Étiquettes.
8. Appuyez sur Confirmer.
9. Sur l'ordinateur, dans les préférences d'impression du pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet
Options d'impression.
10. Pour Type de support, sélectionnez Étiquettes.
Support cartonné glacé
Vous pouvez imprimer des supports cartonnés glacés fin et des supports cartonnés glacés épais
jusqu'à 220 g/m²à partir de n'importe quel bac.
Instructions pour l'impression de supports cartonnés glacés
•
•
•
•
•
•
64
N’ouvrez pas les rames de support cartonné glacé avant d’être prêt à procéder au chargement
dans l’imprimante.
Laissez le support cartonné glacé dans l'emballage d'origine et conservez les rames dans leur
carton jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser.
Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le support cartonné glacé.
Chargez uniquement la quantité de support cartonné que vous envisagez d'utiliser. Retirez le
support cartonné inutilisé du magasin à l'issue de l'impression. Replacez-le dans l'emballage
d'origine et refermez ce dernier.
Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation du support cartonné glacé et des incidents papier dans
l'imprimante.
Dans le logiciel du pilote d'imprimante, sélectionnez le type de support cartonné glacé voulu ou
le magasin dans lequel est chargé le papier à utiliser.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
5
Impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Présentation de la fonction d'impression.................................................................................................................. 66
Sélection des options d'impression .............................................................................................................................. 67
•
Gestion des travaux ............................................................................................................................................................ 71
•
•
Fonctions d'impression...................................................................................................................................................... 74
Impression de types de travaux spéciaux ................................................................................................................. 83
•
Travaux d'impression suspendus .................................................................................................................................. 89
•
Imprimer depuis ................................................................................................................................................................... 90
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
65
Impression
Présentation de la fonction d'impression
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur
votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la
page 44.
1. Sélectionnez le papier approprié.
2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante,
spécifiez le format, la couleur et le type.
3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.
4. Sélectionnez votre imprimante.
5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences
sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en
fonction de votre application.
6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Voir également :
Chargement du papier à la page 54
Sélection des options d'impression à la page 67
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 74
Impression sur des papiers spéciaux à la page 60
66
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Impression
Sélection des options d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Aide du pilote d'imprimante ........................................................................................................................................... 67
Options d'impression Windows ..................................................................................................................................... 68
•
Options d'impression sous Macintosh ........................................................................................................................ 69
•
Options d'impression Linux ............................................................................................................................................. 70
Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et
Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres
permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options
d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs
deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application
logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois
que l'application est fermée.
Aide du pilote d'imprimante
L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur
le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.
Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la
fenêtre d'aide :
•
L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il
permet d'obtenir des explications sur ces éléments.
•
L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction
sur laquelle vous recherchez des informations.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
67
Impression
Options d'impression Windows
Définition des options d'impression par défaut sous Windows
Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit,
l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options
d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de
manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.
Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression
recto verso dans les Options d'impression.
Pour sélectionner les options d'impression par défaut :
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
− Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer>Panneau de configuration>Matériel et
audio>Imprimantes.
− Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur
Démarrer>Paramètres>Imprimantes.
− Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer>Périphériques et imprimantes.
− Sous Windows 8, cliquez sur Panneau de commande>Périphériques et imprimantes.
Remarque : Si l'icône représentant le panneau de commande ne s'affiche pas sur le bureau,
cliquez sur le bureau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Personnaliser>Accueil
du panneau de commande>Périphériques et imprimantes.
2.
3.
Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez
sur Options d'impression.
Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez
sur OK pour enregistrer.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur
le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows
Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options
d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le mode d'impression
haute qualité pour un document donné, sélectionnez Haute résolution dans les options d'impression
avant d'imprimer le travail.
1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres
d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier>Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Pour ouvrir la fenêtre Propriétés, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.
3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Propriétés et effectuez vos sélections.
4. Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur OK.
5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
68
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Impression
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Windows
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre
Propriétés, puis sélectionnez les paramètres souhaités.
3. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres enregistrés
en bas de la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer sous.
4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Paramètres enregistrés.
5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble
dans la liste.
Options d'impression sous Macintosh
Sélection des options d'impression sous Macintosh
Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail
à l'imprimante.
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante.
3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox® dans le menu Copies et pages.
4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes.
5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Macintosh
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.
3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue
Imprimer.
4. Cliquez sur Préréglages>Enregistrer sous.
5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Préréglages.
6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble
dans la liste Préréglages.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
69
Impression
Options d'impression Linux
Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de
fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
Impression depuis un poste de travail Linux
Pour imprimer depuis un poste de travail Linux :
1. Créez une file d'impression.
2. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier>Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
3. Sélectionnez la file d'impression cible.
4. Fermez la boîte de dialogue
5. Dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox®, sélectionnez les fonctions d'impression
disponibles.
6. Cliquez sur Impression.
Le pilote d'imprimante Xerox® accepte les fichiers de paramètres des bons de travail qui
sélectionnent des paramètres ou des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez aussi
envoyer des demandes d'impression via la ligne de commande, en utilisant lp/lpr.
Pour créer un bon de travail à l'aide de l'interface du pilote d'imprimante Xerox® :
1. Ouvrez l'interface du pilote d'imprimante Xerox®.
2. Sélectionnez les options voulues.
3. Cliquez sur Enregistrer sous et stockez le bon de travail en un emplacement public tel que /tmp.
Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression
protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations
dans la ligne de commande.
Pour créer un bon de travail à l'aide de la ligne de commande :
1. Sur la ligne de commande, en tant qu'utilisateur racine, tapez xeroxprtmgr.
2. Sélectionnez les options voulues.
3. Cliquez sur Enregistrer sous et stockez le bon de travail en un emplacement public tel que /tmp.
Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression
protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations
dans la ligne de commande.
Les exemples de commandes qui suivent montrent comment imprimer à l'aide d'un bon de travail :
•
lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
•
lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
•
lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
70
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Impression
Gestion des travaux
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Gestion de travaux sur le panneau de commande ................................................................................................ 71
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ................................................................................. 72
•
Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services .............................................................................. 73
Gestion de travaux sur le panneau de commande
Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs,
protégés ou terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des
travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Impression de types de travaux spéciaux à la page 83.
Pour interrompre l'impression :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre. L'imprimante continue à
imprimer pendant qu'elle détermine où interrompre le travail d'impression mis en spoule.
2. Pour reprendre l'impression, appuyez de nouveau sur le bouton Interrompre.
Pour interrompre le travail d'impression avec l'option de le supprimer :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêt.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour supprimer le travail d'impression, appuyez sur Annuler impression.
− Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprendre l'impression.
Remarque : Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60 secondes, le travail reprend
automatiquement.
Pour afficher les travaux actifs, protégés ou terminés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.
− Pour afficher les travaux en cours ou en attente de traitement, appuyez sur l'onglet Travaux
actifs.
− Pour afficher les travaux protégés, appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégés ou
Mes travaux protégés. Appuyez sur le dossier, entrez le code d'accès à l'aide du pavé
numérique, puis appuyez sur OK.
− Pour afficher les travaux terminés, appuyez sur l'onglet Travaux terminés.
3. Pour faire défiler la liste, appuyez sur la flèche Bas.
4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
71
Impression
Pour supprimer un travail :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Depuis un des onglets des types de travaux, appuyez sur le travail.
3. Appuyez sur Supprimer.
Remarques :
• L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un administrateur
système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les travaux mais pas les
supprimer.
• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un
travail d'impression protégée.
Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur
un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des
travaux depuis une de ces listes. Pour imprimer le travail, reportez-vous à la section Impression de
types de travaux spéciaux à la page 83.
Pour afficher les travaux enregistrés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Services.
2. Appuyez sur Imprimer depuis, puis sur Travaux mémorisés.
3. Pour afficher les travaux mémorisés, appuyez sur un dossier.
4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus
Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le
libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande.
Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Impression protégée à la page 83.
3. Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer
un travail d'impression protégée.
Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à
l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Libération de travaux d'impression suspendus à la page 89.
Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés
proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail
envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les
CentreWare Internet Services.
72
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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Impression
Pour afficher une liste des travaux non identifiés et les libérer :
1. Appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.
Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer
l'impression. Par exemple, elle nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le
problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression.
Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services
Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette
liste dans les CentreWare Internet Services. Vous pouvez également imprimer, copier, déplacer ou
supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des
CentreWare Internet Services.
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73
Impression
Fonctions d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ...................................................................................... 74
Sélection des options papier pour l'impression ...................................................................................................... 75
•
Impression de plusieurs pages sur une feuille ......................................................................................................... 75
•
•
Impression de cahiers ........................................................................................................................................................ 76
Qualité d'impression........................................................................................................................................................... 76
•
Utilisation des options image ......................................................................................................................................... 76
•
•
Impression de pages de couverture ............................................................................................................................. 77
Impression d'insertions ..................................................................................................................................................... 78
•
Impression de pages spéciales ....................................................................................................................................... 78
•
•
Mise à l'échelle...................................................................................................................................................................... 79
Impression de filigranes .................................................................................................................................................... 80
•
Impression d'images miroir............................................................................................................................................. 81
•
•
Création et enregistrement de formats personnalisés......................................................................................... 81
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows .............................................................................. 82
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)
Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge.
Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont
bien pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de
support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 53.
Impression d'un document recto verso
Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le
pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le
document.
74
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Guide de l'utilisateur
Impression
Options de mise en page recto verso
Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les
pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de
l'application.
Portrait
Portrait
Impression recto verso
Paysage
Portrait
Recto verso, reliure petit
côté
Paysage
Impression recto verso
Paysage
Recto verso, reliure petit
côté
Sélection des options papier pour l'impression
Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous
pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de
document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner
un magasin papier contenant le papier de votre choix.
Impression de plusieurs pages sur une feuille
Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une
même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par
feuille dans l'onglet Mise en page. Cet onglet se trouve dans l'onglet Options Document.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
75
Impression
Impression de cahiers
En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme
d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le
cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime
quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les
plier et de les agrafer de façon à créer le cahier.
Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez
indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.
•
Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un
point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).
•
Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce
décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers
l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0
et 1 point.
Blanc de couture
Glissement
Qualité d'impression
Modes de qualité d'impression :
•
Qualité d'impression standard: 600 x 600 ppp
•
Mode de qualité d'impression haute-résolution : 2400 x 600 ppp
•
Qualité d'impression économie de toner
− Ce mode permet de réduire la quantité de toner utilisée pour les travaux d'impression.
− Cette fonction est utile pour obtenir une qualité d'impression brouillon.
Utilisation des options image
Les options image contrôlent la manière dont l'imprimante utilise la couleur lors de l'impression de
votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette
d'options de contrôle et de correction des couleurs. Chaque système propose des modes standard de
contrôle des couleurs pour une utilisation normale et des options personnalisées destinées aux
utilisateurs avancés. Les options image se trouvent sur l'onglet Options Image de la fenêtre
Propriétés. Elles y sont divisées en plusieurs onglets : Correction des couleurs, Description des couleurs
et Paramètres couleur. Pour plus d'informations sur l'accès à la fenêtre Propriétés, voir Présentation
de la fonction d'impression à la page 66.
76
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Impression
L'onglet Correction des couleurs propose des modes couleur standard :
•
Xerox Noir et blanc : convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris.
•
XeroxCouleur automatique : applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux
graphiques et aux images. Xerox recommande l'emploi de ce paramètre.
•
Correction des couleurs : ce mode fournit une sélection de simulations de presse commerciale,
de couleurs d'accompagnement, CIE, et d'images en échelle de gris pour correspondre aux
couleurs de votre document. Cet onglet propose aussi une option Couleur automatique
personnalisée pour des corrections avancées basées sur Couleur RVB, Couleur CMJN, Couleur
d'accompagnement, Couleur CIE ou Gris.
Les deux onglets restants proposent des méthodes supplémentairespour régler les couleurs en
fonction d'exigences particulières.
L'onglet Description des couleurs fournit une procédure en trois étapes qui vous permet de définir la
correction des couleurs par mots-clés. Vous effectuez une sélection dans chacun des trois champs
afin de créer une phrase qui commande les caractéristiques couleur du document. Pour contrôler plus
précisément le contenu couleur du document, vous pouvez créer plusieurs phrases. À mesure que vous
construisez votre phrase, elle s'affiche dans la fenêtre au-dessous des champs de sélection. Les
phrases comportent trois éléments :
•
Quelle couleur changer ? : cette liste permet de sélectionner la couleur ou la plage de couleurs
à modifier, par exemple tous les verts feuille.
•
Combien de changement ? : ce champ vous permet d'indiquer le degré de modification à
appliquer à la couleur sélectionnée.
•
Quel genre de changement ? : cette liste vous permet de sélectionner le type de modification,
vif par exemple.
L'onglet Réglage des couleurs propose six curseurs qui permettent de régler chaque composante des
couleurs sélectionnées. Ils permettent d'ajuster la luminosité, le contraste, la saturation, les
composantes cyan, magenta et jaune de chaque couleur.
Impression de pages de couverture
Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez
sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du
document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première
page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous
pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture.
Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :
•
Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée
au document.
•
Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.
•
Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.
•
Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même
magasin.
•
Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des
magasins différents.
Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez
sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez
également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des
couvertures.
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77
Impression
Impression d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document
ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un
document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour
les insertions.
•
Options insertions : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond
au numéro de la page spécifiée, ou avant la page 1.
•
Nombre d'insertions : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.
•
Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer
une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer
1,6,9-11.
•
Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la
flèche vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction
de son format, sa couleur ou son type.
•
Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Impression de pages spéciales
Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres
pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format,
de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto
ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales.
Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq
pages sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode
recto verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces
pages spéciales et sélectionner la source du papier.
•
Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer
une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer
1,6,9-11.
•
Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la
flèche vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction
de son format, sa couleur ou son type.
•
Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez
sur la flèche vers le bas pour sélectionner une option :
− Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.
− Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages
sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.
78
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Impression
•
− Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et
retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des
pages.
− Utiliser les paramètres du travail : permet d'imprimer le travail en utilisant les attributs
affichés dans la zone Paramètres du travail.
Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de
support peuvent donner des résultats inattendus.
Mise à l'échelle
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%. Sous
Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet options d'impression du pilote
d'imprimante.
50%
1.
2.
100%
200%
Pour accéder aux Options de mise à l'échelle, cliquez sur la flèche située à droite du champ
Support et sélectionnez Autre format>Format avancé du support.
Sélectionnez une option.
− Aucune mise à l'échelle : vous pouvez utiliser cette option pour conserver le format original
de l'image.
− Mise à l'échelle automatique : vous pouvez utiliser cette option pour effectuer une mise à
l'échelle entre deux formats de papier standard. Le format du document original est mis à
l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché dans le champ Format support
de sortie.
− Mise à l'échelle manuelle : vous pouvez utiliser cette option pour réduire ou agrandir le
format du support de sortie en utilisant un pourcentage spécifique.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
79
Impression
Impression de filigranes
Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous
pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que
d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque l'option
Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de
papier.
Les options de filigrane vous permettent de :
•
Créer ou modifier un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :
− Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous
pouvez créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options
telles que la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane.
− Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image
peut être au format .bmp, .gif ou .jpg. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer
dans un document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du
filigrane sur la page.
− Horodatage : utilise un horodatage comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane
horodatage à imprimer dans un document. Plusieurs éléments d'horodatage sont
disponibles, notamment le jour, la date, l'heure et le fuseau horaire.
•
Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ;
•
Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore de le fusionner avec le
travail d'impression.
80
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Impression
Pour imprimer un filigrane :
1. Cliquez sur Options Document>Filigrane.
2. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane.
3. Cliquez sur Superposition, puis choisissez comment imprimer le filigrane :
− Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques
du document.
− Intégrer : permet d'intégrer le filigrane au texte et aux graphiques du document. Un
filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du
document.
− Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane devant le texte et les graphiques
du document.
4. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :
− Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages du
document.
− Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane sur la première page du
document uniquement.
5. Cliquez sur OK.
Impression d'images miroir
Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les
images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.
Création et enregistrement de formats personnalisés
Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis tout magasin. Les paramètres de
format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être sélectionnés
dans toutes vos applications. Pour plus d'informations sur les formats de support pris en page par
chaque magasin, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en charge à la
page 50.
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.
2. Cliquez sur la flèche en regard du champ Papier puis sélectionnez Autre format>Format avancé
du papier>Format support de sortie >Nouveau.
3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau
format.
4. Pour spécifier les unités de mesure situées en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Mesures,
puis sélectionnez Pouces ou Millimètres.
5. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour
enregistrer le format.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
81
Impression
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh :
1. Dans l'application, cliquez sur Fichier>Format d'impression.
2. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.
3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante.
4. En haut de la fenêtre, cliquez deux fois sur Ma taille personnalisée, puis entrez un nom pour la
nouvelle taille personnalisée.
5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.
6. Cliquez sur Marges d'impression, puis sélectionnez l'imprimante dans la liste. Ou définissez les
marges haut, bas, droite et gauche.
7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows
Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un
message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a
été imprimé.
Remarque : Cette fonction est disponible sur un ordinateur relié à une imprimante réseau.
Pour être averti de la fin de votre travail d'impression :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.
2. Cliquez sur Notification>Notifier lorsque les travaux sont terminés>Activé(e).
3. Cliquez sur OK.
82
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de types de travaux spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Impression protégée........................................................................................................................................................... 83
Jeu épreuve ............................................................................................................................................................................. 84
•
Impression différée ............................................................................................................................................................. 85
•
Travaux mémorisés ............................................................................................................................................................. 86
Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre
ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'impression depuis l'onglet Options
d'impression.
Impression protégée
Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail
d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code
d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans
les préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par
défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un
code d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
83
Impression
Envoi d'un travail d'impression protégée
1.
2.
3.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de
travail.
Entrez un code d'accès de 4 à 10 chiffres pour le travail d'impression protégée.
Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
Remarques :
4.
5.
6.
7.
8.
9.
• Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la
fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante
ou saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée.
• Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code
d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code
d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à
tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.
Cliquez sur OK.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Libération d'une impression protégée
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés.
Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.
À l'aide du pavé numérique, entrez le code d'accès que vous avez attribué au travail
d'impression, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Libérer.
Suppression d'une impression protégée
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés.
Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.
Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé
numérique.
Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Supprimer.
Jeu épreuve
Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à
l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois
l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de
l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.
84
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Impression
Envoi d'un jeu échantillon à l'impression
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le
panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres
intelligents. Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres
intelligents.
8.
9.
Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
Cliquez sur OK.
Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve
1.
2.
Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste.
Remarque : La mention Suspendu : Jeu épreuve figure en regard du nom du travail sur le
panneau de commande.
3.
Appuyez sur Libérer.
Le reste du travail est imprimé et le travail est supprimé du disque dur de l'imprimante.
Impression différée
Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission
initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à
l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par
défaut, les impressions différées s'impriment à minuit.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
85
Impression
Envoi d'un travail d'impression différé
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de
travail.
Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section
indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail
d'impression, cliquez sur les boutons fléchés.
− Si vous utilisez le format 12 heures, entrez l'heure (1–12), les minutes (00–59), puis
sélectionnez A.M. ou P.M. Pour basculer entre A.M. et P.M., cliquez sur A.M. ou P.M., puis
utilisez les flèches Haut ou Bas.
− Si vous utilisez le format 24 heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59).
Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire.
3.
4.
5.
Cliquez sur OK.
Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée,
libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante.
Travaux mémorisés
L'option Travail enregistré ou Enregistrer le fichier dans un dossier permet de stocker un travail public
ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de
l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés.
Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non
autorisée de ce travail.
Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à
la page 91.
Envoi d'un travail enregistré public
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom
du travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le
moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms
autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.
3.
86
Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement
du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.
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Guide de l'utilisateur
Impression
Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et
enregistrer.
5. Sélectionnez Public.
6. Cliquez sur OK.
7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
8. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
9. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
10. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
11. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
12. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
13. Cliquez sur OK.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 91.
4.
Envoi d'un travail enregistré privé
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom
du travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le
moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms
autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement
du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.
Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et
enregistrer.
Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé.
Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom
d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à
tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous
pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle
il figure.
Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
87
Impression
Cliquez sur OK.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
10. Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
11. Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
12. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
13. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
14. Cliquez sur OK.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 91.
8.
9.
88
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Impression
Travaux d'impression suspendus
Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si
l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à
l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à
ce que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux,
tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.
Libération de travaux d'impression suspendus
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur Travaux actifs.
Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Détails.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.
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89
Impression
Imprimer depuis
Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur,
sur un réseau ou sur un lecteur USB.
Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff et .xps directement depuis un lecteur USB.
Remarques :
• Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour
l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
• L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs.
Pour imprimer depuis un lecteur USB :
1. Insérez le lecteur USB dans un port USB de l'imprimante. La fenêtre Imprimer depuis USB
s'affiche.
La liste en bas de la fenêtre répertorie les dossiers et les fichiers imprimables sur le lecteur USB.
2. Pour parcourir la liste et localiser le fichier imprimable, utilisez les flèches en regard de la liste.
S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir.
3. Appuyez ensuite sur le fichier imprimable.
4. Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de
support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
5. Appuyez sur la touche verte Marche.
6. Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran.
7. Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.
90
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de travaux enregistrés
Pour imprimer des travaux mémorisés :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Services, puis appuyez sur Imprimer
depuis.
2. Sélectionnez Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail
enregistré.
3. Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer.
Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez
le code d'accès.
4.
5.
6.
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de
support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez sur
Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
Impression depuis une boîte aux lettres
L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un
dossier sur le disque dur de l'imprimante.
Pour imprimer depuis une boîte aux lettres :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Services, puis appuyez sur Imprimer
depuis.
2. Sélectionnez Boîte aux lettres, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le document.
Remarque : Si Boîtes aux lettres n'est pas affiché, utilisez les CentreWare Internet Services pour
activer les fonctions Numériser vers BAL et Imprimer à partir de la boîte aux lettres. Créez
ensuite un dossier de numérisation boîte aux lettres. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs.
3.
4.
5.
Appuyez sur le nom du document que vous souhaitez imprimer.
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de
support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des documents de la boîte aux
lettres, appuyez sur Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
91
Impression
Impression depuis les CentreWare Internet Services
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps directement depuis les CentreWare Internet
Services sans avoir à les ouvrir dans une autre application ou le pilote d'imprimante. Les fichiers
peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de masse ou
un lecteur réseau.
Pour imprimer depuis les CentreWare Internet Services :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 29.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans CentreWare Internet Services, cliquez sur l'onglet Impression.
Pour sélectionner le fichier depuis un réseau local ou un emplacement distant, cliquez sur
Parcourir, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.
− Impression standard imprime le travail immédiatement.
− Impression protégée imprime le travail après saisie d'un code d'accès sur le panneau de
commande de l'imprimante.
− Jeu échantillon ou Impression d'épreuves, imprime un seul exemplaire d'un travail en
plusieurs exemplaires et met les autres exemplaires en attente sur l'imprimante.
− Enregistrer le travail pour réimpression enregistre le travail dans un dossier sur le serveur
d'impression pour une impression ultérieure. Vous pouvez définir le nom du travail et le
dossier.
− Impression différée imprime un travail à une heure donnée (jusqu'à 24 heures de la
soumission initiale du travail).
Si Comptabilité est activé, entrez vos ID utilisateur et informations de compte.
Cliquez sur Envoyer travail.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche
avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.
92
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
6
Copie
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Copie standard ...................................................................................................................................................................... 94
Sélection des paramètres de copie ............................................................................................................................... 96
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
93
Copie
Copie standard
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce
nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
Remarque : Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur
la touche C, puis tapez un autre nombre.
5.
6.
Modifiez les paramètres de copie si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Sélection des paramètres de copie à la page 96.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarques :
• Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de
commande.
• Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre du panneau de commande.
• Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la
numérisation pour annuler complètement le travail.
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
94
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Copie
Utilisation de la glace d'exposition
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour
copier ou numériser les types de documents suivants :
•
Documents comportant des trombones ou des agrafes
•
Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
•
Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
•
Enveloppes
•
Livres
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première
page en haut.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents accepte les
grammages compris entre 50 et 125 g/m²
pour les documents recto et entre 60 et
125 g/m² pour les documents recto verso.
• Le chargeur de documents accepte les formats
compris entre 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 pouces).
• La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 60 feuilles de
80 g/m².
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
•
Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
•
Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto
verso.
•
Réglez les guides en fonction du format des documents.
•
Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
•
Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
95
Copie
Sélection des paramètres de copie
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Paramètres de base ............................................................................................................................................................ 97
Paramètres de qualité image........................................................................................................................................ 100
•
Paramètres de mise en page......................................................................................................................................... 103
•
•
Paramètres de présentation spéciale ........................................................................................................................ 106
Options de copie avancées ............................................................................................................................................ 113
•
Copie carte ID...................................................................................................................................................................... 115
96
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de base
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Sélection d'un mode couleur .......................................................................................................................................... 97
Réduction ou agrandissement de l'image ................................................................................................................ 97
•
Sélection du magasin ......................................................................................................................................................... 98
•
•
Sélection des options de mode tirage ......................................................................................................................... 98
Sélection de l'assemblage de copies ........................................................................................................................... 99
•
Sélection de copies en série ............................................................................................................................................. 99
Sélection d'un mode couleur
Si le document original comporte des couleurs, vous pouvez créer des copies en couleur, d'une seule
couleur ou en noir et blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Mode couleur, sélectionnez une option.
− Couleur permet d'effectuer les copies en couleur à l'aide des quatre couleurs d'impression
(cyan, magenta, jaune et noir).
− Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document sont
converties en nuances de gris.
− Suite affiche des options supplémentaires :
•
Monochrome permet d'effectuer les copies dans les nuances d'une couleur unique.
Dans la fenêtre palette de couleurs, sélectionnez une option :
3. Appuyez sur OK.
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Choisissez une option :
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, sous Réduire/agrandir, appuyez sur
Plus (+) ou Moins (-).
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, sous
Réduire/agrandir, appuyez sur la valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
− Pour réduire ou agrandir proportionnellement, appuyez sur Réduire/agrandir, puis appuyez
sur % proportionnel.
•
Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins
(-).
•
Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez
sur la valeur affichée.
•
Préréglages (X-Y%) vous permet de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs
prédéfinies. Appuyez sur Suite pour afficher des valeurs prédéfinies supplémentaires.
•
Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
97
Copie
3.
− Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de pourcentages différents,
appuyez sur Réduire/agrandir, puis sur % indépendant.
•
Largeur : X% vous permet de réduire ou d'agrandir la largeur de l'image par
incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-).
•
Longueur : X% vous permet de réduire ou d'agrandir la longueur de l'image par
incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-).
•
Préréglages (Y/X) vous permet de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs
prédéfinies. Appuyez sur Suite pour afficher des valeurs prédéfinies supplémentaires.
•
Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto.
Appuyez sur OK.
Sélection du magasin
Pour produire des copies sur du papier à en-tête, du papier de couleur ou sur différents formats, vous
devez charger le papier requis dans un magasin puis sélectionner ce magasin comme source pour
votre travail de copie.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
3. Si le magasin ne figure pas dans la liste, choisissez-en un autre :
a. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
4. Appuyez sur OK.
Sélection des options de mode tirage
Utilisez le chargeur de documents ou la glace d'exposition pour copier une ou les deux faces d'un
document recto verso.
Pour sélectionner les options de mode tirage :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Mode tirage, sélectionnez l'une des options suivantes :
− 1->1 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto.
− 1->2 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche.
− 2->2 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche.
− 2->1 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto.
3. Appuyez sur la touche verte Marche.
− Le chargeur de documents copie automatiquement les deux faces d'un document recto
verso.
− Un message apparaît sur le panneau de commande lorsque le document suivant doit être
placé sur la glace d'exposition.
98
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Copie
Sélection de l'assemblage de copies
Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si
vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans
l'ordre suivant :
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Pour sélectionner l'assemblage des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Réception copies, appuyez sur Assemblé si cette option n'est pas sélectionnée.
Sélection de copies en série
Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant :
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Pour sélectionner des copies en série :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Réception copies, appuyez sur En série.
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Guide de l'utilisateur
99
Copie
Paramètres de qualité image
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Définition du type de document ................................................................................................................................. 100
Réglage du contraste, de la définition et de la saturation ............................................................................... 100
•
Suppression automatique des variations de couleur de fond......................................................................... 100
•
•
Réglage du contraste ....................................................................................................................................................... 101
Sélection d'effets couleur ............................................................................................................................................... 101
•
Réglage de la balance des couleurs ........................................................................................................................... 102
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le
document et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Type de document.
3. Sur l'écran Type de document, sélectionnez les paramètres qui correspondent le mieux à votre
document :
4. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste, de la définition et de la saturation
Vous pouvez éclaircir ou assombrir vos copies, ainsi que régler leur définition et leur saturation.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le réglage
voulu :
− Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
− Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
− Saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel.
4. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour programmer cette fonction :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
100
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Copie
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour augmenter ou réduire le contraste des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
− Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
− Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Pour augmenter ou
réduire le contraste, déplacez le curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas. La position
médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
4. Appuyez sur OK.
Sélection d'effets couleur
Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la couleur de la copie à l'aide des effets couleur
prédéfinis. Par exemple, vous pouvez ajuster les couleurs de façon à ce qu'elles soient plus éclatantes
ou plus douces.
Pour sélectionner un effet de couleur prédéfini :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Préréglages couleur.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et
blanc.
3.
4.
Sur l'écran Préréglages couleur, appuyez sur l'effet couleur prédéfini requis. Les aperçus affichés
illustrent le réglage des couleurs.
Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
101
Copie
Réglage de la balance des couleurs
Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la balance entre les couleurs d'impression (cyan,
magenta, jaune et noir) avant de procéder à l'impression.
Pour régler la balance des couleurs :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Balance des couleurs.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et
blanc.
3.
4.
5.
102
Pour régler le niveau de densité des quatre couleurs primaires :
a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur standard.
b. Déplacez les curseurs pour régler le niveau de chaque couleur.
Pour régler le niveau de densité des tons clairs, moyens et foncés par couleur :
a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur avancée.
b. Appuyez sur la couleur que vous souhaitez ajuster.
c. Appuyez sur les curseurs pour régler les niveaux des tons clairs, moyens et foncés.
d. Reprenez les deux étapes précédentes pour les autres couleurs.
Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de mise en page
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Définition de l'orientation du document ................................................................................................................. 103
Définition du format du document ............................................................................................................................ 103
•
Sélection de Document relié ......................................................................................................................................... 103
•
•
Décalage de l'image ......................................................................................................................................................... 104
Effacement des bords des copies ................................................................................................................................ 105
•
Inversion de l'image ......................................................................................................................................................... 105
Définition de l'orientation du document
Si vous souhaitez que les copies soient automatiquement agrafées, spécifiez l'orientation du
document.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
3. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
− Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document
avant de le placer sur la glace.
4.
Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour numériser la zone appropriée du document, indiquez le format du document.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
− Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X).
4. Appuyez sur OK.
Sélection de Document relié
Lorsque vous copiez un livre, un magazine ou tout autre document relié, vous pouvez reproduire les
pages opposées sur une même feuille. Vous pouvez copier les pages gauche et droite sur deux feuilles
de papier ou une seule image sur une seule feuille de papier.
Remarque : Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de livres, de
magazines et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur de
documents.
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Guide de l'utilisateur
103
Copie
Pour utiliser la fonction Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Document relié.
3. Sur l'écran Document relié, sélectionnez une option :
− Non permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme d'une seule
image sur une même feuille de papier.
− Les deux pages permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme de
deux images distinctes (sur deux feuilles de papier). Le cas échéant, définissez un blanc de
couture (jusqu'à 50,8 mm ou 2 pouces) à l'aide des flèches correspondantes.
− Page gauche uniquement permet de reproduire la page gauche d'un livre ouvert sur une
seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 25,4 mm ou
1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes.
− Page droite uniquement permet de reproduire la page droite d'un livre ouvert sur une seule
feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 25,4 mm ou
1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes.
4. Appuyez sur OK.
Décalage de l'image
Vous pouvez modifier la position d'une image sur la page de copie. Cette fonction est pratique
lorsque la taille de l'image est plus petite que la taille de la page. Pour que la fonction de décalage de
l'image fonctionne correctement, il est impératif de positionner les documents de la façon suivante :
•
Chargeur de documents : placez les documents face vers le haut, départ grand côté.
•
Glace d'exposition : placez les documents face vers le bas, dans l'angle arrière gauche, le
grand côté le long du bord gauche.
Pour modifier la position de l'image sur la page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Décalage image.
3. Sur l'écran Décalage image, sélectionnez une option :
− Centrage auto permet de centrer l'image sur la page.
− Décalage image vous permet de spécifier la position de l'image. Pour spécifier le décalage
de la face recto, appuyez sur les flèches Haut/bas et Gauche/droite. Pour spécifier le
décalage de la face verso, appuyez sur les flèches Haut/bas et Gauche/droite ou
sélectionnez Miroir recto.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par
l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4.
104
Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Copie
Effacement des bords des copies
Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en indiquant la valeur d'effacement à
appliquer au niveau des bords droit, gauche, supérieur et inférieur.
Procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Effacement de bords.
3. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez une option :
− Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur les
flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
− Valeur différente permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Pour spécifier
la quantité à effacer depuis chaque bord, appuyez sur Recto, puis appuyez sur les flèches
Gauche, Droite, Haut et Bas. Pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord,
appuyez sur Verso, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas ou appuyez sur
Miroir recto.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par
l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4.
Appuyez sur OK.
Inversion de l'image
Vous pouvez inverser votre document, en créant une image miroir ou négative. Vous pouvez utiliser
une seule de ces options ou les deux.
Pour inverser l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Vidéo inverse.
3. Sur l'écran Vidéo inverse, sélectionnez une option :
− Image miroir reflète l'image de gauche à droite sur la page.
− Image négative inverse les valeurs noir et blanc.
4. Appuyez sur OK.
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105
Copie
Paramètres de présentation spéciale
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Création d'un cahier ......................................................................................................................................................... 106
Ajout de couvertures......................................................................................................................................................... 106
•
Définition de la pagination des débuts de chapitre ........................................................................................... 107
•
•
Ajout d'insertions ............................................................................................................................................................... 108
Définition de pages spéciales ....................................................................................................................................... 109
•
Ajout d'annotations ......................................................................................................................................................... 110
•
•
Impression de plusieurs pages par face ................................................................................................................... 111
Répétition d'une image................................................................................................................................................... 112
Création d'un cahier
Avec le format cahier, les images sont réduites de façon à en faire tenir deux sur chaque face des
pages imprimées. Vous pouvez imprimer des copies au format cahier.
Remarque : Dans ce mode, l'imprimante numérise tous les documents avant d'imprimer les
copies.
Pour créer un cahier :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Création cahier.
3. Sur l'écran Création cahier, appuyez sur Oui.
4. Pour spécifier des documents recto verso :
a. Appuyez sur Format du document.
b. Appuyez sur Documents recto verso.
5. Pour sélectionner un magasin :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
6. Appuyez sur OK.
Ajout de couvertures
Vous pouvez imprimer la première et la dernière pages de votre travail de copie sur du papier
différent, coloré ou épais par exemple. L'imprimante sélectionne le papier dans un magasin différent.
Une couverture peut être vierge ou imprimée.
Remarque : Le papier utilisé pour la couverture doit avoir le même format que celui utilisé pour le
reste du document.
Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin contenant les supports correspondants :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales.
Remarque : Si Création cahier est désactivée ou la source du papier est définie sur Sélection
auto, les pages spéciales ne sont pas disponibles.
106
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Guide de l'utilisateur
Copie
4.
5.
6.
7.
Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur Couvertures.
Sous Options de couvertures, sélectionnez une option :
− Début et Fin identiques ajoute des couvertures début et fin depuis le même magasin.
− Début et Fin différentes ajoute une couverture début et une couverture fin depuis des
magasins différents.
Dans les menus déroulants qui apparaissent, sélectionnez des options pour les couvertures
début et fin :
•
Couverture vierge insère une couverture vierge.
•
Imprimer au recto imprime sur le recto de la couverture.
•
Imprimer au verso imprime sur le verso de la couverture. Pour faire pivoter l'image de
180 degrés au recto, appuyez sur Tête-bêche.
•
Imprimer des 2 côtés imprime sur les 2 côtés de la couverture. Pour faire pivoter
l'image de 180 degrés au recto, appuyez sur Tête-bêche.
− Début uniquement ajoute uniquement une couverture de début.
− Fin uniquement ajoute uniquement une couverture de fin.
Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
Appuyez sur OK.
Définition de la pagination des débuts de chapitre
Si vous sélectionnez des copies recto verso, vous pouvez définir chaque chapitre pour qu'il commence
au recto ou au verso de la page. Le cas échéant, une face du papier reste vierge afin que le chapitre
commence sur la face spécifiée.
Pour définir la face de début de pages spécifiques :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, la fonction Début de chapitre n'est pas
disponible.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales>Début de chapitre.
Sur l'écran Début de chapitre, appuyez sur la zone Numéro de page, puis entrez le numéro de
page à l'aide du pavé alphanumérique.
Sous Commencer le chapitre, sélectionnez une option :
− Sur la page de droite spécifie le recto du papier.
− Sur la page de gauche spécifie le verso du papier.
Appuyez sur Ajouter. La page est ajoutée à la liste, sur la droite de l'écran.
Reprenez les trois étapes précédentes pour définir d'autres pages.
Appuyez sur Fermer. Les paramètres de pages apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran.
Appuyez sur OK.
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107
Copie
Ajout d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées à des endroits spécifiques de votre travail.
Vous devez spécifier le magasin contenant les insertions.
Remarque : Le papier utilisé pour les insertions doit être de même largeur que celui utilisé pour le
reste du document. Il est impossible d'ajouter des insertions si l'option Création cahier est activée.
Pour ajouter des insertions :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, il est impossible d'ajouter des insertions.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales>Insertions.
Sur l'écran Insertions, appuyez sur la zone Après le numéro de page, puis entrez le numéro de
page à l'aide du pavé alphanumérique.
Pour indiquer le nombre de feuilles à insérer à cet emplacement, appuyez sur les flèches Nombre
d'insertions.
Pour indiquer le magasin à utiliser pour l'insertion :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Ajouter. L'insertion apparaît dans la liste, sur la droite de l'écran.
Reprenez les trois étapes précédentes pour ajouter des insertions supplémentaires.
Appuyez sur Fermer. Les insertions apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran.
Remarque : Pour modifier ou supprimer une insertion, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez
sur l'opération requise dans le menu déroulant.
10. Appuyez sur OK.
108
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Copie
Définition de pages spéciales
Vous pouvez imprimer des pages spéciales dans un travail de copie en utilisant du papier provenant
d'un autre magasin. Le papier utilisé pour les pages spéciales doit avoir le même format que celui
utilisé pour le reste du document.
Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de pages spéciales si le papier est réglé sur Sélection auto ou
si Création cahier est sélectionné.
Pour définir les pages spéciales :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, les pages spéciales ne sont pas disponibles.
2.
3.
4.
5.
Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales>Pages spéciales.
Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur la première zone Numéro de page. Utilisez ensuite le
pavé alphanumérique afin d'entrer la valeur de fin pour la série de pages spéciales.
Appuyez sur la deuxième zone Numéro de page, puis utilisez le pavé alphanumérique afin
d'entrer la valeur de fin pour la série de pages spéciales.
Remarque : Pour spécifier une seule page spéciale, entrez son numéro dans les zones
correspondant à la première et à la dernière pages de la série.
6.
7.
8.
9.
Pour sélectionner le papier à utiliser pour les pages spéciales :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour les pages spéciales.
c. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Ajouter. Les pages spéciales sont ajoutées à la liste, sur la droite de l'écran.
Reprenez les 4 étapes précédentes pour ajouter d'autres pages spéciales.
Appuyez sur Fermer. Les pages spéciales apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran.
Remarque : Pour modifier ou supprimer une page spéciale, sélectionnez-la dans la liste, puis
appuyez sur l'opération requise dans le menu déroulant.
10. Appuyez sur OK.
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109
Copie
Ajout d'annotations
Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations, telles que le numéro de page et la date,
dans un travail de copie.
Remarques :
• Les annotations n'apparaissent pas sur les couvertures, intercalaires, insertions ou pages de début
de chapitre vierges.
• Il est impossible d'ajouter des annotations si l'option Création cahier est activée.
Pour ajouter des annotations :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Annotations.
3. Pour insérer des numéros de page :
a. Sur l'écran Annotations, appuyez sur Numéros de page>Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
c. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du
pavé alphanumérique.
d. Appuyez sur une flèche pour positionner le numéro de page dans l'en-tête ou le pied de
page. La page d'aperçu indique l'emplacement du numéro de page.
e. Appuyez sur OK.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
4. Pour insérer un commentaire :
a. Appuyez sur Commentaire>Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
c. Appuyez sur un commentaire existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un commentaire, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier affiché à
l'écran pour entrer le texte, puis appuyez sur OK.
d.
5.
110
Appuyez sur une flèche pour positionner le commentaire sélectionné dans l'en-tête ou le
pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du commentaire.
e. Appuyez sur OK.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
Pour insérer la date du jour :
a. Appuyez sur Date>Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
c. Sous Format, sélectionnez un format de date.
d. Appuyez sur une flèche pour positionner la date dans l'en-tête ou le pied de page. La page
d'aperçu indique l'emplacement de la date.
e. Appuyez sur OK.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Copie
6.
Pour insérer un cachet :
a. Appuyez sur Cachet>Oui.
b. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du
pavé alphanumérique. Vous pouvez inclure des zéros à gauche.
c. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
d. Sous Préfixes mémorisés, appuyez sur un préfixe existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un préfixe, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier de l'écran tactile
pour entrer jusqu'à 8 caractères, puis appuyez sur OK.
e.
7.
Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le cachet dans l'en-tête ou le pied de
page. La page d'aperçu indique l'emplacement du cachet.
f. Appuyez sur OK.
g. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
Impression de plusieurs pages par face
Vous pouvez copier une seule page et l'imprimer plusieurs fois sur une ou les deux faces du papier.
L'imprimante réduit les pages de manière proportionnelle en fonction du papier.
Pour imprimer plusieurs images sur une face :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page>Pages par face.
3. Appuyez sur le nombre de pages à reproduire sur chaque face du papier. Pour entrer un autre
nombre :
a. Appuyez sur Lignes et colonnes.
b. Appuyez sur les flèches Lignes pour modifier le nombre de lignes.
c. Appuyez sur les flèches Colonnes pour modifier le nombre de colonnes.
d. Sélectionnez la case à cocher Rotation pour appliquer une rotation à la page.
Remarque : Dans la partie droite de l'écran figure un schéma de la mise en page.
4.
5.
Appuyez sur Orientation du document, puis Documents portrait ou Documents paysage.
Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
111
Copie
Répétition d'une image
Vous pouvez effectuer plusieurs copies d'une image sur une ou les deux faces du papier. Cette
fonction est utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille.
Pour copier plusieurs fois une image sur une feuille :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page>Répétition image.
3. Spécifiez le nombre d'images à imprimer sur la page :
− Les boutons Préréglage permettent de répéter l'image deux, quatre, six ou neuf fois sur
chaque face du papier.
− Lignes et colonnes vous permet de spécifier le nombre d'images. Pour entrer le nombre de
lignes ou de colonnes, appuyez sur la zone Lignes ou Colonnes, puis utilisez le pavé
alphanumérique ou bien appuyez sur les flèches. Pour appliquer une rotation au papier,
sélectionnez la case à cocher Rotation.
− Répétition auto permet à l'imprimante de déterminer le nombre maximum d'images
pouvant tenir sur le format papier sélectionné. Appuyez sur Orientation du document et
sélectionnez Images verticales ou Images couchées dans le menu déroulant. La page
d'aperçu indique la mise en page.
4. Appuyez sur OK.
112
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Guide de l'utilisateur
Copie
Options de copie avancées
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Fusion d'un travail de copie .......................................................................................................................................... 113
Impression d'une épreuve.............................................................................................................................................. 114
•
Enregistrement des paramètres de copie ................................................................................................................ 114
•
Récupération de paramètres de copie enregistrés .............................................................................................. 114
Fusion d'un travail de copie
Cette fonction permet de produire des travaux complexes comportant un éventail de documents
nécessitant différents paramètres de copie. Chaque segment du travail peut utiliser des paramètres
de copie qui lui sont propres. Une fois tous les segments programmés, numérisés et stockés
temporairement sur l'imprimante, la totalité du travail de copie est imprimée.
Pour fusionner un travail de copie comportant plusieurs segments :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options.
c. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné>Oui.
d. Appuyez sur Options.
e. Activez ou désactivez la case Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments.
f. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
travail.
g. Appuyez sur OK.
h. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
3. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
4. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
5. Appuyez sur le champ Quantité totale d'exemplaires et utilisez le clavier alphanumérique pour
entrer le nombre de copies.
6. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Envoyer travail.
7. Pour supprimer le travail, appuyez sur Supprimer tous segments.
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Guide de l'utilisateur
113
Copie
Impression d'une épreuve
La fonction Épreuve permet d'imprimer une copie unique et de mettre en attente les copies
restantes. Cette fonction vous permet vérifier et d'approuver un travail avant d'imprimer la totalité
des exemplaires.
Remarque : L'épreuve n'est pas prise en compte dans le nombre de copies sélectionné.
Pour imprimer une épreuve de votre travail :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Modifiez les paramètres de copie si nécessaire.
3. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Jeu épreuve>Oui.
4. Appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la touche verte Marche. Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu
échantillon n'est pas considéré comme faisant partie du travail d'impression.
6. Imprimer les copies restantes ou supprimer le travail :
− Pour imprimer les copies restantes, appuyez sur Libérer.
− Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, appuyez sur Supprimer.
Enregistrement des paramètres de copie
Pour réutiliser une combinaison donnée de paramètres de copie, il est possible d'enregistrer ceux-ci
sous un même nom et de les récupérer ultérieurement afin de les appliquer à d'autres travaux.
Pour enregistrer les paramètres de copie en cours :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Enregistrer les paramètres.
3. Entrez le nom à attribuer aux paramètres enregistrés à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4. Appuyez sur OK.
Récupération de paramètres de copie enregistrés
Vous pouvez récupérer des paramètres de copie préalablement enregistrés et les appliquer aux
travaux en cours.
Remarque : Pour enregistrer des paramètres de copie, reportez-vous à la section Enregistrement des
paramètres de copie à la page 114.
Pour récupérer des paramètres enregistrés :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Paramètres enregistrés.
3. Appuyez sur le nom des paramètres enregistrés voulus.
Remarque : Pour supprimer des paramètres enregistrés, sélectionnez le nom correspondant, puis
appuyez sur Supprimer les paramètres.
4.
114
Appuyez sur Charger paramètres. Les paramètres enregistrés sont chargés et appliqués au
travail en cours.
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Guide de l'utilisateur
Copie
Copie carte ID
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Copie d'une carte d'identité ......................................................................................................................................... 115
Sélection d'un mode couleur ........................................................................................................................................ 116
•
Réduction ou agrandissement de l'image .............................................................................................................. 116
•
•
Sélection du magasin ....................................................................................................................................................... 117
Définition du type de document ................................................................................................................................. 117
•
Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité................................................................................... 117
•
Suppression automatique des variations de couleur de fond......................................................................... 118
Copie d'une carte d'identité
Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une
seule face de papier. Chaque face est copiée au même endroit sur la glace d'exposition.
L'imprimante mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier.
Pour copier une carte d'identité :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Vérifiez les paramètres de mode couleur, papier et réduction/agrandissement. Modifiez les
paramètres selon vos besoins.
4. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
5. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 1.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
6. Relevez le cache-document.
7. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné,
sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
8. Appuyez sur la touche verte Marche.
9. Relevez le cache-document.
10. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
11. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 2.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
12. Appuyez sur la touche verte Marche.
13. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.
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115
Copie
Sélection d'un mode couleur
Lorsqu'un document original comporte des couleurs, vous pouvez le copier en couleur ou en noir et
blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Mode couleur, sélectionnez une option :
− Couleur permet d'effectuer les copies en couleur à l'aide des quatre couleurs d'impression
(cyan, magenta, jaune et noir).
− Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement.
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option :
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins (-).
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la
valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
− Pour utiliser une valeur prédéfinie, appuyez sur le bouton correspondant.
4. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.
− Pour réduire ou agrandir proportionnellement, appuyez sur % proportionnel.
•
Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins
(-).
•
Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez
sur la valeur affichée.
•
Préréglages (X-Y%) vous permet de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs
prédéfinies. Appuyez sur Suite pour afficher des valeurs prédéfinies supplémentaires.
− Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages,
appuyez sur % indépendant.
•
Largeur : X% vous permet de réduire ou d'agrandir la largeur de l'image par
incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-).
•
Longueur : X% vous permet de réduire ou d'agrandir la longueur de l'image par
incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-).
•
Préréglages (Y/X) vous permet de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs
prédéfinies. Appuyez sur Suite pour afficher des valeurs prédéfinies supplémentaires.
5. Appuyez sur OK.
116
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Copie
Sélection du magasin
Pour produire des copies sur du papier à en-tête, du papier de couleur ou sur différents formats, vous
devez charger le papier requis dans un magasin puis sélectionner ce magasin comme source pour
votre travail de copie.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies de carte d'identité :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.
3. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le
document et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Sur l'écran Type de document, sélectionnez les paramètres qui correspondent le mieux à votre
document :
Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité
Vous pouvez éclaircir ou foncer la copie de chaque face. Utilisez le curseur pour éclaircir ou foncer
l'impression sur la première face. Une fois la première face terminée, utilisez de nouveau le curseur
pour foncer ou éclaircir la deuxième face. Les deux faces du document sont imprimées côte à côte,
chacune avec des paramètres de luminosité différents.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face recto, réglez le curseur vers le haut ou le bas sous
Éclaircir/Foncer.
4. Relevez le cache-document.
5. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné,
sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
7. Relevez le cache-document.
8. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
9. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face verso, réglez le curseur vers le haut ou le bas.
10. Appuyez sur la touche verte Marche.
11. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.
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Guide de l'utilisateur
117
Copie
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour programmer cette fonction :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
118
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
7
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Numérisation standard ................................................................................................................................................... 120
Numérisation vers un dossier ........................................................................................................................................ 123
•
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau............................................................................................ 126
•
•
Numérisation vers le répertoire principal ................................................................................................................. 128
Définition des options de numérisation ................................................................................................................... 129
•
Numérisation vers un lecteur USB .............................................................................................................................. 133
•
•
Numérisation vers une adresse électronique ......................................................................................................... 134
Numérisation vers une destination ............................................................................................................................ 136
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Si l'administrateur système active le démarrage à distance dans les CentreWare Internet Services,
vous pouvez numériser les images directement depuis le scanner vers un ordinateur. Vous pouvez
utiliser Bibliothèque Multimédia Microsoft pour numériser, importer et stocker des images depuis
l'imprimante. Vous pouvez aussi numériser directement depuis l'imprimante vers un ordinateur à
l'aide de la plupart des applications de numérisation TWAIN.
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Guide de l'utilisateur
119
Numérisation
Numérisation standard
La fonction de numérisation propose plusieurs méthodes de numérisation et de stockage d'un
document. La procédure de numérisation de l'imprimante diffère de celle des scanners de bureau. En
effet, l'imprimante est normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur
l'imprimante, vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée.
L'imprimante prend en charge les fonctions de numérisation suivantes :
•
numérisation de documents et stockage d'images sur le disque dur de l'imprimante ;
•
numérisation de documents dans un espace d'archivage de documents sur un serveur réseau ;
•
numérisation de documents vers une adresse électronique ;
•
numérisation de documents dans votre répertoire principal ;
•
numérisation de documents vers un lecteur USB ;
•
importation d'images numérisées dans des applications via TWAIN et WIA.
Pour numériser une image :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
2. Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
4. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez le groupe de modèles dans le menu.
5. Sélectionnez un modèle dans la liste.
6. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile :
− Mode couleur
− Mode de numérisation
− Type de document
− Préréglages de numérisation
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 129.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarques :
• L'imprimante doit être reliée à un réseau pour permettre la récupération d'un fichier de
numérisation à distance.
• Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.
• Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors de la numérisation de
documents ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de l'imprimante.
120
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisation de la glace d'exposition
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour
copier ou numériser les types de documents suivants :
•
Documents comportant des trombones ou des agrafes
•
Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
•
Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
•
Enveloppes
•
Livres
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première
page en haut.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents accepte les
grammages compris entre 50 et 125 g/m²
pour les documents recto et entre 60 et
125 g/m² pour les documents recto verso.
• Le chargeur de documents accepte les formats
compris entre 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 pouces).
• La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 60 feuilles de
80 g/m².
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Guide de l'utilisateur
121
Numérisation
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
•
Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
•
Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto
verso.
•
Réglez les guides en fonction du format des documents.
•
Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
•
Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
122
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers un dossier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Numérisation vers le dossier public ............................................................................................................................ 123
Numérisation vers un dossier privé............................................................................................................................. 124
•
Création d'un dossier privé ............................................................................................................................................ 124
•
Récupération des fichiers de numérisation ............................................................................................................. 125
La numérisation vers un dossier constitue la méthode de numérisation la plus simple. Lorsque vous
numérisez un document sur l'imprimante, le fichier de numérisation est stocké dans un dossier sur le
disque dur. Vous utilisez ensuite les CentreWare Internet Services pour récupérer le fichier de
numérisation stocké sur votre ordinateur.
Par défaut, vous obtenez un document .pdf recto en couleur. Vous pouvez modifier ces paramètres
via le panneau de commande de l'imprimante, ou via les CentreWare Internet Services depuis votre
ordinateur. Les sélections effectuées sur le panneau de commande remplacent les paramètres définis
dans les CentreWare Internet Services.
Numérisation vers le dossier public
L'imprimante comprend un dossier public pour le stockage des images numérisées. Un mot de passe
n'est pas nécessaire pour numériser les images vers le dossier public ou pour les récupérer. Tous les
utilisateurs peuvent voir les documents numérisés dans le dossier public. Vous pouvez aussi créer un
dossier privé protégé par mot de passe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création
d'un dossier privé à la page 124.
Pour numériser une image vers le dossier public :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu.
4. Dans la liste, sélectionnez le dossier Default.
5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 129.
6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés à la page 130.
7. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran Progression du travail apparaît et le document est
numérisé. Le fichier est stocké sur le disque dur de l'imprimante.
8. Utilisez les CentreWare Internet Services pour déplacer le fichier vers votre ordinateur. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Récupération des fichiers de numérisation à la page
125.
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Guide de l'utilisateur
123
Numérisation
Numérisation vers un dossier privé
L'administrateur système crée des dossiers privés sur l'imprimante. Ces dossiers privés peuvent
nécessiter un mot de passe. Vous pouvez utiliser les CentreWare Internet Services pour créer vos
propres dossiers privés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un dossier
privé à la page 124.
Pour numériser vers un dossier privé :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu.
4. Dans la liste, sélectionnez le dossier privé.
5. Sur l'écran Gestion de document, appuyez sur Entrer le mot de passe pour le dossier, puis
utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le mot de passe.
6. Appuyez sur Terminé.
7. Appuyez sur OK.
8. Appuyez sur la touche verte Marche.
Création d'un dossier privé
Pour pouvoir créer un dossier privé, la méthode de numérisation permettant la création de dossiers
supplémentaires doit être activée. L'administrateur système peut créer un dossier privé à tout
moment. Pour plus de détails sur l'activation ou la désactivation de la numérisation boîte aux lettres,
consultez le Guide de l'administrateur système pour votre modèle d'imprimante.
Pour créer un dossier privé protégé par mot de passe :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 29.
2.
3.
Cliquez sur l'onglet Numérisation.
Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
Remarque : Si la section Afficher n'apparaît pas, Numérisation boîte aux lettres n'est pas activé.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs.
4.
5.
6.
7.
8.
124
Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
Cliquez sur la zone Nom du dossier, puis entrez un nom pour le dossier.
Dans la zone Mot de passe d'accès au dossier, entrez un mot de passe respectant les règles de
mot de passe.
Dans la zone Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, entrez de nouveau le mot de passe.
Cliquez sur Appliquer.
Votre dossier privé apparaît dans la liste des dossiers dans les CentreWare Internet Services et
sur l'écran tactile de l'imprimante sous Modèles locaux. Le contenu est stocké sur le disque dur
de l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Récupération des fichiers de numérisation
Pour récupérer les images numérisées, utilisez les CentreWare Internet Services pour copier les
fichiers numérisés depuis l'imprimante vers l'ordinateur.
Pour récupérer les fichiers numérisés :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 29.
2.
3.
4.
Cliquez sur l'onglet Numérisation.
Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur le dossier contenant la
numérisation.
Le fichier de votre numérisation apparaît dans la fenêtre Contenu du dossier.
Remarques :
• Pour un dossier privé protégé par mot de passe, cliquez sur la zone Mot de passe d'accès au dossier,
entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
• Si votre fichier image n'est pas affiché, cliquez sur Vue de la mise à jour.
5.
Sous Action, sélectionnez une option, puis cliquez sur Lancer.
− Télécharger enregistre une copie du fichier sur votre ordinateur. Lorsque vous y êtes invité,
cliquez sur Enregistrer, puis naviguez jusqu'à l'emplacement requis sur votre ordinateur
pour enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier ou fermez la boîte de dialogue.
− Réimprimer imprime le fichier sans qu'une copie soit enregistrée sur votre ordinateur.
− Supprimer supprime le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquez sur OK pour supprimer
le fichier ou sur Annuler pour annuler l'opération.
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Guide de l'utilisateur
125
Numérisation
Numérisation vers des espaces d'archivage
réseau
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini............................................................................ 126
Ajout d'une destination de numérisation ............................................................................................................... 127
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées à un espace d'archivage sur
un serveur réseau. L'administrateur système configure les paramètres de l'espace d'archivage.
Vous pouvez ajouter vos propres destinations aux modèles à l'aide des CentreWare Internet Services.
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini
Pour numériser une image et l'envoyer vers un espace d'archivage réseau prédéfini :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur l'onglet Numérisation flux de travail.
4. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu déroulant.
5. Dans la liste, sélectionnez le modèle que l'administrateur système a créé. Le modèle définit les
paramètres de numérisation ainsi que l'emplacement de destination de l'image.
6. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 129.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
126
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Ajout d'une destination de numérisation
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.
3. Dans la zone d'affichage, sélectionnez Modèles.
4. Sous Opérations sur les modèles, cliquez sur Créer un modèle.
5. Dans la zone Nouveau modèle de distribution, sous Ajouter une destination au modèle, cliquez
sur Entrer une destination de numérisation.
6. Cliquez sur le champ Nom complet, puis entrez un nom pour le modèle.
7. Sous Protocole, sélectionnez une option.
8. Configurez les paramètres Adresse IP : Numéro de port ou Nom d'hôte : Numéro de port de la
destination.
9. Saisissez le nom du dossier de destination si nécessaire. Dans SMB, le dossier de destination est
le dosser partagé.
10. Dans Chemin du document, entrez le nom du sous-dossier dans le dossier de destination, puis
sélectionnez une méthode d'archivage.
11. Entrez un nom de connexion et un mot de passe valides.
Remarque : Utilisez le nom de connexion de l'ordinateur qui contient le dossier de destination.
Le nom de connexion peut aussi inclure le nom de domaine, sous la forme
nomdomaine\nomconnexion.
12. Cliquez sur Ajouter. Le modèle est stocké sur le disque dur de l'imprimante.
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127
Numérisation
Numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation répertoire principal permet de numériser une image vers votre répertoire
principal.
Remarque : Pour utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal, vous devez vous
connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe valides. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Connexion à la page 28.
Pour numériser une image vers le répertoire principal :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Modèle de numérisation vers le répertoire
principal dans le menu.
4. Dans la liste, sélectionnez le modèle que l'administrateur système a créé.
5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 129.
6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés à la page 130.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
128
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Numérisation
Définition des options de numérisation
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Modification des paramètres de numérisation standard ................................................................................. 129
Sélection des paramètres avancés ............................................................................................................................. 130
•
Sélection de la mise en page......................................................................................................................................... 131
•
•
Sélection des options d'archivage .............................................................................................................................. 131
Fusion d'un travail de numérisation .......................................................................................................................... 132
Les fonctions de numérisation de votre imprimante font appel à des modèles qui définissent les
paramètres de numérisation et la destination d'une image.
Modification des paramètres de numérisation standard
Pour modifier les paramètres de numérisation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur Couleur de sortie, puis sélectionnez une option.
− Noir et blanc : numérise en noir et blanc uniquement.
− Nuances de gris : détecte et numérise différentes nuances de gris.
− Couleur : numérise en quadrichromie.
3. Appuyez sur Mode de numérisation, puis sélectionnez une option.
− Numérisation recto : permet de numériser une seule face du document ou de l'image
originale et d'obtenir des fichiers recto.− Numérisation recto verso : numérise les deux faces du document ou de l'image originale.
− Recto verso, Tête-bêche : numérise les deux faces du document ou de l'image originale,
avec rotation de 180 degrés de la face verso.
4. Appuyez sur Type de document, puis sélectionnez une option.
5. Appuyez sur Nom du fichier, saisissez le nom à attribuer au fichier, puis appuyez sur OK.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
129
Numérisation
Sélection des paramètres avancés
Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, l'amélioration de l'image,
la résolution de numérisation, la taille des fichiers et de mettre à jour les modèles.
Pour sélectionner des paramètres avancés :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
3. Pour régler le contraste, la définition et la saturation :
a. Appuyez sur Options image.
b. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
•
Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
•
Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
•
Saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel.
c. Appuyez sur OK.
4. Pour supprimer les variations de couleur de fond :
a. Appuyez sur Optimisation image.
b. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
c. Appuyez sur OK.
5. Pour régler le contraste :
a. Appuyez sur Optimisation image.
b. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
•
Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
•
Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le
curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le
contraste. La position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
c. Appuyez sur OK.
6. Pour sélectionner des préréglages de numérisation :
a. Appuyez sur Préréglages de numérisation.
b. Sélectionnez une option.
c. Appuyez sur OK.
7. Pour définir la résolution :
a. Appuyez sur Résolution.
b. Sur l'écran Résolution, sélectionnez une résolution comprise entre 72 et 600 ppp.
c. Appuyez sur OK.
8. Pour définir la qualité et la taille du fichier :
a. Appuyez sur Qualité / Taille fichier.
b. Sur l'écran Qualité / Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les
paramètres varient d'une qualité normale avec fichier de petite taille à une qualité
supérieure avec taille de fichier maximum.
c. Appuyez sur OK.
9. Pour récupérer les nouveaux modèles et supprimer les modèles obsolètes :
a. Appuyez sur Mise à jour des modèles>Mise à jour immédiate.
b. Appuyez sur Mise à jour immédiate.
c. Appuyez sur Fermer.
130
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Sélection de la mise en page
La fonction Mise en page offre des paramètres supplémentaires relatifs à l'orientation et au format
du document et à l'effacement des bords.
Pour sélectionner une mise en page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page.
3. Pour spécifier l'orientation de l'image originale, appuyez sur Orientation du document, puis
sélectionnez une option.
4. Appuyez sur OK.
5. Pour numériser la zone appropriée de l'image originale, appuyez sur Format du document, puis
sélectionnez une option.
Remarque : L'option Détection auto n'est activée que lorsque le document est placé dans le
chargeur de documents automatique recto verso.
Appuyez sur OK.
Pour indiquer la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords de l'image, appuyez sur
Effacement de bords, puis sélectionnez une option.
8. Appuyez sur OK.
9. Pour gérer la façon dont le scanner numérise les pages vierges, sous Gestion des pages
blanches, sélectionnez une option :
10. Appuyez sur OK.
6.
7.
Sélection des options d'archivage
Les options d'archivage offrent des paramètres supplémentaires qui permettent de nommer des
images, de choisir le format des images ou leur comportement s'il existe déjà un nom de fichier.
Pour sélectionner les options d'archivage :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Options d'archivage.
3. Pour sélectionner le format de fichier :
a. Appuyez sur Format fichier.
b. Sur l'écran Format fichier, sous Format, sélectionnez une option.
c. Sous Options, pour PDF, PDF/A, XPS ou TIFF, sélectionnez une option :
•
Multipage : crée un document multipage à partir des images numérisées.
•
1 fichier par page : crée un fichier séparé pour chaque page numérisée.
d. Sous Options, pour PDF, PDF/A ou XPS, sélectionnez une option :
•
Non modifiable : crée une image du document numérisé sur laquelle il n'est pas
possible d'effectuer de recherche.
•
Interrogeable : crée un document des pages numérisées sur lequel il est possible
d'effectuer des recherches.
e. Pour l'option Interrogeable, sélectionnez une langue dans le menu déroulant.
f. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
131
Numérisation
4.
5.
Pour indiquer la procédure à appliquer lorsque le fichier existe déjà :
a. Appuyez sur Si le fichier existe déjà.
b. Sur l'écran Si le fichier existe déjà, sélectionnez une option.
c. Appuyez sur OK.
Pour définir des emplacements réseau supplémentaires à utiliser comme destinations des
documents numérisés :
a. Appuyez sur Ajouter destinations.
b. Sur l'écran correspondant, sélectionnez les destinations voulues.
c. Appuyez sur OK.
Remarque : Les paramètres Gestion de documents et Ajouter destinations ne peuvent être
modifiés que lorsque la fonction de numérisation vers un espace d'archivage réseau ou la
fonction de numérisation vers le répertoire principal est configurée. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Fusion d'un travail de numérisation
Cette fonction permet de regrouper des jeux assortis de documents au sein d'un travail de
numérisation unique.
Pour fusionner un travail de numérisation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné>Oui.
3. Appuyez sur Options.
a. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments.
b. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
travail.
4. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
Remarque : Si un mot de passe est requis, contactez votre administrateur système.
5.
6.
Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer tous segments pour modifier le
travail.
7.
Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail. L'écran
Progression du travail apparaît et les segments individuels sont numérisés en un seul travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer>Supprimer travail pour annuler le travail.
132
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers un lecteur USB
1.
2.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB sur le côté de l'imprimante.
Remarque : Si le lecteur USB se trouve déjà dans le port de mémoire USB, appuyez sur Accueil
Services, puis appuyez sur Numérisation flux de travail>Numérisation USB.
3.
4.
5.
6.
Sur l'écran Lecteur USB détecté, appuyez sur Numérisation USB.
Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 129.
Appuyez sur la touche verte Marche.
L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est mémorisé sur
le lecteur USB.
Retirez le lecteur USB de l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
133
Numérisation
Numérisation vers une adresse électronique
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ........................................................................ 134
Définition des options de courrier électronique .................................................................................................... 135
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées en tant que pièces jointes à
un courrier électronique.
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique
Avant de numériser vers un courriel, configurez les propriétés de courriel SMTP et Champ De. Vous
devez disposer d'au moins une adresse électronique dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de
courrier ne sont pas configurées correctement, l'icône Courriel est grisée sur l'écran tactile.
Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel.
3. Pour entrer une adresse électronique :
a. Appuyez sur Nouveau destinataire.
b. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez À : ou Cc : ou Cci : dans le menu.
c. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
d. Appuyez sur Ajouter.
e. Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer d'autres adresses électroniques.
f. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer.
4. Pour entrer une adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau :
a. Appuyez sur Carnet d'adresses.
b. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du nom, puis appuyez sur
Rechercher.
c. Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur Ajouter.
d. Appuyez sur Fermer.
5. Pour ajouter une ligne d'objet :
a. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut, mettez en surbrillance le texte dans le champ de
texte, puis appuyez sur X pour le supprimer ou tapez au-dessus du texte existant.
6.
7.
134
b. Appuyez sur OK.
Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 129.
Appuyez sur la touche verte Marche.
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Définition des options de courrier électronique
Vous pouvez modifier les paramètres de courrier électronique suivants :
•
Nom fichier
•
Format fichier
•
Message
•
Répondre à
Pour modifier les options de courrier électronique :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel.
3. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 129.
4. Appuyez sur l'onglet Options de courrier électronique.
5. Modifiez le nom du fichier.
6. Appuyez sur Nom fichier.
a. Sur l'écran Nom fichier, utilisez le clavier de l'écran tactile pour supprimer ou modifier le
texte par défaut.
b. Appuyez sur Enregistrer.
7. Modifiez le format et les options du fichier :
a. Appuyez sur Format fichier.
b. Sur l'écran Format fichier, sous Format, sélectionnez une option.
c. Sous Options, pour PDF, PDF/A, XPS ou TIFF, sélectionnez une option :
•
Multipage : crée un document multipage à partir des images numérisées.
•
1 fichier par page : crée un fichier séparé pour chaque page numérisée.
d. Sous Options, pour PDF, PDF/A ou XPS, sélectionnez une option :
•
Non modifiable : crée une image du document numérisé sur laquelle il n'est pas
possible d'effectuer de recherche.
•
Interrogeable : crée un document des pages numérisées sur lequel il est possible
d'effectuer des recherches.
e. Pour l'option Interrogeable, sélectionnez une langue dans le menu déroulant.
f. Appuyez sur OK.
8. Modifiez le message :
a. Appuyez sur Message.
b. Sur l'écran Message, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le message qui
accompagnera les images.
c. Appuyez sur OK.
9. Modifiez l'adresse Répondre à :
a. Appuyez sur Répondre à.
b. Sur l'écran Répondre à, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une adresse
électronique.
c. Appuyez sur OK.
10. Appuyez sur la touche verte Marche.
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Guide de l'utilisateur
135
Numérisation
Numérisation vers une destination
Cette section aborde les points suivants :
•
Envoi d'une image numérisée vers une destination ........................................................................................... 136
Utilisez Numériser vers destination pour envoyer des images numérisées vers une destination
distante, telle qu'un serveur FTP ou un ordinateur.
Envoi d'une image numérisée vers une destination
Avant de numériser vers une destination, configurez les dossiers de destination sur le serveur ou
partagez le dossier sur un ordinateur personnel. Vous devez aussi disposer d'au moins une
destination de numérisation dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de destination de
numérisation ne sont pas configurées correctement, l'icône Numérisation est grisée sur l'écran
tactile.
Pour numériser une image et l'envoyer vers une destination :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation.
3. Sur la page Carnet d'adresses du périphérique, sélectionnez Contacts de numérisation ou
Favoris de numérisation.
Remarque : Si le carnet d'adresses n'apparaît pas, appuyez sur le bouton Annuler tout et
recommencez.
4.
5.
6.
7.
8.
136
Dans la liste Noms, appuyez sur une destination, puis appuyez sur Ajouter aux destinataires.
Reprenez les étapes 3 et 4 pour chaque destination si nécessaire.
Appuyez sur OK.
Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de
numérisation standard à la page 129.
Appuyez sur la touche verte Marche.
L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est enregistré en
tant que fichier à la destination.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
8
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Opérations de base ........................................................................................................................................................... 138
Envoi d'un fax local ........................................................................................................................................................... 141
•
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax ......................................................................................................... 151
•
•
Utilisation de la fonction Fax Internet ..................................................................................................................... 155
Envoi d'un fax LAN ............................................................................................................................................................ 160
•
Utilisation du carnet d'adresses .................................................................................................................................. 161
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6655docs.
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Guide de l'utilisateur
137
Envoi de télécopie
Opérations de base
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
•
Fax, ou fax local/intégré, permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un
télécopieur.
•
Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet
le document vers un télécopieur.
•
Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à
un destinataire.
•
Fax LAN envoie le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus d'informations,
reportez-vous au pilote d'imprimante.
Pour envoyer un fax :
1. Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée.
3. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles :
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une
ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation
s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
4.
5.
6.
138
− Favoris vous permet d'accéder aux contacts individuels ou groupe favoris sélectionnés dans
le carnet d'adresses.
− Carnet d'adresses vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante.
Dans l'onglet Fax, réglez les options de fax disponibles selon vos besoins.
Réglez les options de fax supplémentaires selon vos besoins. Pour plus d'informations,
reportez-vous aux sections Sélection des options de fax à la page 143, Sélection des options de
fax serveur à la page 152 ouSélection des options de fax Internet à la page 156.
Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisation de la glace d'exposition
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour
copier ou numériser les types de documents suivants :
•
Documents comportant des trombones ou des agrafes
•
Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
•
Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
•
Enveloppes
•
Livres
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première
page en haut.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents accepte les
grammages compris entre 50 et 125 g/m²
pour les documents recto et entre 60 et
125 g/m² pour les documents recto verso.
• Le chargeur de documents accepte les formats
compris entre 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 pouces).
• La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 60 feuilles de
80 g/m².
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Guide de l'utilisateur
139
Envoi de télécopie
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
•
Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
•
Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto
verso.
•
Réglez les guides en fonction du format des documents.
•
Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
•
Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
140
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax local
1.
2.
3.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
Pour spécifier le destinataire du fax, appuyez sur une ou plusieurs options :
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez sur
Fermer.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une
ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation
s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
4.
− Favoris vous permet d'accéder aux contacts individuels ou groupe favoris sélectionnés dans
le carnet d'adresses.
− Carnet d'adresses vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet
d'adresses. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Individus ou Groupes dans le menu
déroulant. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée
requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez
et ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
Pour inclure une page de garde :
a. Appuyez sur Page de garde>Oui.
b. Appuyez sur la zone À, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du destinataire,
puis appuyez sur Enregistrer.
c. Appuyez sur la zone De, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom de
l'expéditeur, puis appuyez sur Enregistrer.
d. Pour ajouter un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
•
Appuyez sur un commentaire existant, puis appuyez sur Enregistrer.
•
Appuyez sur un commentaire <Available>, appuyez sur Modifier, utilisez le clavier de
l'écran tactile pour entrer le texte, puis appuyez sur Enregistrer.
Remarques :
• Pour supprimer un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Effacer. Appuyez sur
Effacer pour confirmer l'opération.
• Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Modifier. Utilisez le clavier
de l'écran tactile pour modifier le commentaire, puis appuyez sur Enregistrer.
5.
6.
Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option.
Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
141
Envoi de télécopie
7.
8.
9.
Appuyez sur Résolution et sélectionnez une option.
Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Sélection des options de fax à la page 143.
Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
Remarque : Pour interrompre le travail, appuyez sur le bouton Arrêter. Sur l'écran tactile,
appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la numérisation
pour annuler complètement le travail. Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60
secondes, le travail reprend automatiquement.
142
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Réglage du contraste et de la définition.................................................................................................................. 143
Suppression automatique des variations de couleur de fond......................................................................... 143
•
Réglage du contraste ....................................................................................................................................................... 144
•
•
Définition du format du document ............................................................................................................................ 144
Sélection de l'option de réduction ou fractionnement...................................................................................... 144
•
Configuration de Fax Document relié ....................................................................................................................... 145
•
•
Impression d'un relevé de configuration ................................................................................................................. 145
Sélection du débit initial ................................................................................................................................................. 145
•
Envoi d'un fax différé....................................................................................................................................................... 146
•
•
En-tête de transmission ................................................................................................................................................... 146
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante .............................................................................................. 146
•
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale ................................................................................ 147
•
•
Impression de documents de la boîte aux lettres locale ................................................................................... 147
Suppression de documents de la boîte aux lettres locale ................................................................................. 147
•
Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale ....................................................................... 148
•
•
Impression ou suppression de fax sécurisés ........................................................................................................... 148
Interrogation d'un fax distant ..................................................................................................................................... 149
•
Fusion d'un travail de fax ............................................................................................................................................... 149
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
− Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
− Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
4. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
143
Envoi de télécopie
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
− Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Sous Contraste manuel,
déplacez le curseur vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La
position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
− Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
Remarque : L'option Détection auto n'est activée que lorsque le document est placé dans le
chargeur de documents automatique recto verso.
4.
− Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X).
Appuyez sur OK.
Sélection de l'option de réduction ou fractionnement
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour les images trop volumineuses.
Pour sélectionner l'option de réduction ou fractionnement :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Réduire/Fractionner.
3. Choisissez une option :
− Adapter à la page permet de réduire les documents de grande taille en fonction d'un format
plus petit.
− Fractionner permet de répartir une même image sur plusieurs pages.
4. Appuyez sur OK.
144
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Configuration de Fax Document relié
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour la numérisation des images dans un document relié.
Pour sélectionner la fonction Fax Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Fax Document relié.
3. Choisissez une option :
− Non est le paramètre par défaut.
− Les deux pages permet de numériser les pages opposées d'un livre.
− Page gauche uniquement permet de numériser la page gauche d'un livre.
− Page droite uniquement permet de numériser la page droite d'un livre.
4. Pour définir la quantité à effacer, appuyez sur les flèches Blanc de couture.
5. Appuyez sur OK.
Impression d'un relevé de configuration
Vous pouvez imprimer un relevé confirmant l'envoi ou la réception des fax. Le relevé contient des
informations sur les problèmes de temporisation, de signal occupé et les échecs de recomposition.
Pour configurer l'impression d'un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Relevé de confirmation.
3. Choisissez une option :
− Toujours imprimer génère un relevé pour tous les travaux de fax.
− Imprimer sur erreurs seulement génère un relevé uniquement pour les travaux de fax dont
l'envoi a échoué.
4. Appuyez sur OK.
Sélection du débit initial
Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax.
Pour sélectionner la vitesse d'émission d'un fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Débit initial.
3. Choisissez une option.
4. Appuyez sur OK.
Remarque : Certains réseaux téléphoniques peuvent nécessiter un débit initial de fax réglé sur
Forcé (4800 bps). Un débit plus lent assure une transmission plus fiable des données.
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Guide de l'utilisateur
145
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24
heures.
Remarque : Avant d'utiliser cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.
3. Appuyez sur Heure spécifiée.
− Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
4. Appuyez sur OK.
Le fax sera envoyé à l'heure programmée.
En-tête de transmission
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Pour inclure l'en-tête de transmission dans le fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Texte en-tête.
3. Choisissez une option.
4. Appuyez sur OK.
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
146
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
Appuyez sur Envoyer à boîte aux lettres distante.
Pour adresser le fax, sélectionnez une option :
− La zone Numéro de fax vous permet d'entrer un numéro de fax. Utilisez le pavé
alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale
L'administrateur système doit créer une boîte aux lettres avant que vous puissiez utiliser cette
fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs.
Pour enregistrer un fax dans une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur OK.
Impression de documents de la boîte aux lettres locale
Pour utiliser cette fonction, des documents doivent être mémorisés dans une boîte aux lettres. Pour
de plus amples informations, reportez-vous à la section Mémorisation d'un fax dans une boîte aux
lettres locale à la page 147.
Pour imprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Imprimer documents boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur Imprimer tous les documents. Les documents de la boîte aux lettres sont
imprimés.
Suppression de documents de la boîte aux lettres locale
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
Appuyez sur Supprimer documents boîte aux lettres locale.
Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur Supprimer tous les documents.
Pour confirmer, appuyez sur Tout supprimer. Tous les documents de la boîte aux lettres sont
supprimés.
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Guide de l'utilisateur
147
Envoi de télécopie
Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale
Activez l'interrogation locale protégée ou non pour que les fax mémorisés sur une imprimante
puissent être interrogés à distance par d'autres imprimantes. Lorsque la fonction d'interrogation
locale protégée est activée, vous devez établir la liste des numéros de fax autorisés à accéder aux fax
mémorisés.
Pour mémoriser un fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale.
3. Sous Mémoriser pour interrogation locale, appuyez sur l'une des options suivantes :
− Interrogation non protégée numérise les originaux et les stocke en tant que documents.
Toute personne disposant de ce numéro de fax peut accéder aux documents.
− Interrogation protégée numérise les originaux et les stocke en tant que documents. Vous
spécifiez les numéros de fax pouvant accéder aux documents.
4. Avec l'interrogation protégée, appuyez sur une ou plusieurs des options suivantes pour ajouter
des numéros de fax à la liste d'accès :
− Numéro de fax vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé
alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter.
− Carnet d'adresses vous permet d'ajouter des numéros de fax stockés individuels à la liste.
Sélectionnez un numéro de fax et sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu
déroulant. Appuyez sur Fermer.
− La case à cocher Donner accès à tous les nº de fax du carnet d'adresses permet d'ajouter
tous les numéros de fax enregistrés à la liste.
Remarque : Pour modifier les entrées existantes de la liste d'accès, appuyez sur l'entrée, puis
sélectionnez Modifier, Supprimer ou Supprimer tout dans le menu déroulant.
5.
Appuyez sur Enregistrer.
Impression ou suppression de fax sécurisés
1.
2.
3.
148
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale.
Sous Mémoriser pour interrogation locale, appuyez sur une option :
− Imprimer tous les documents stockés permet d'imprimer tous les fax mémorisés.
− Supprimer tous les documents stockés permet de supprimer tous les fax mémorisés. Pour
confirmer cette opération, appuyez sur Tout supprimer.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Interrogation d'un fax distant
Si l'interrogation distante est activée, vous pouvez récupérer des documents mémorisés par
interrogation locale sur un autre fax.
Remarque : Si l'interrogation locale est activée, l'interrogation distante n'est pas disponible. Pour
désactiver l'interrogation locale, appuyez sur Interrogation locale>Non>Enregistrer.
Pour interroger un fax distant :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation distante.
3. Sous Interroger, appuyez sur Fax distant.
4. Pour spécifier le destinataire du fax, sélectionnez une ou plusieurs options :
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur +
(Ajouter).
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Fermer.
5. Pour définir une heure pour la récupération des fax depuis d'autres télécopieurs, procédez
comme suit :
a. Appuyez sur Interrogation différée.
b. Pour définir l'heure, appuyez sur Interrogation différée.
•
Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
•
Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
•
Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM
ou PM.
c. Appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Interroger immédiatement pour récupérer et imprimer les fax.
Remarque : Pour annuler, appuyez sur Fermer.
Fusion d'un travail de fax
Cette fonction permet de regrouper en un fax différents documents, chacun avec des paramètres
différents. Chaque segment est programmé et numérisé et les images sont stockées temporairement
sur l'imprimante. Une fois que tous les segments ont été stockés, les segments individuels sont
envoyés par fax en un seul travail.
Pour fusionner un travail de fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée.
2. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles :
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
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Guide de l'utilisateur
149
Envoi de télécopie
3.
4.
5.
6.
7.
− Carnet d'adresses vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante.
− Favoris vous permet d'accéder aux contacts individuels ou groupe favoris sélectionnés dans
le carnet d'adresses.
Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné>Oui.
Appuyez sur Options.
a. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments.
b. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
travail.
Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options.
c. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer dernier segment ou Supprimer
tous segments pour modifier le travail.
8.
9.
Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail. L'écran
Progression du travail apparaît et les segments individuels sont envoyés par fax en un seul
travail.
Dans l'écran de progression du travail, appuyez sur Détails travail pour afficher le récapitulatif
du travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer>Supprimer travail pour annuler le travail.
150
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax
Si un serveur de fax est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un document à un télécopieur
sans passer par une ligne téléphonique dédiée.
Le service Fax serveur permet de numériser des documents et de les envoyer sur le réseau. Le serveur
de fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.
L'administrateur réseau doit activer le service Fax serveur et configurer un espace d'archivage pour
fax avant que cette fonction puisse être utilisée.
Pour envoyer une télécopie avec le serveur de fax :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents
recto verso.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
3. Pour spécifier le destinataire du fax, appuyez sur une ou plusieurs options :
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez sur
Fermer.
− Répertoire fax vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre répertoire fax.
Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée requise,
puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez et
ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
4. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option.
5. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option.
6. Appuyez sur Résolution et sélectionnez une option.
7. Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Sélection des options de fax serveur à la page 152.
8. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
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Guide de l'utilisateur
151
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax serveur
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Réglage du contraste ....................................................................................................................................................... 152
Suppression automatique des variations de couleur de fond......................................................................... 152
•
Réglage du contraste ....................................................................................................................................................... 152
•
•
Définition de l'orientation du document ................................................................................................................. 153
Définition du format du document ............................................................................................................................ 153
•
Envoi d'un fax différé....................................................................................................................................................... 153
•
Fusion d'un travail de fax ............................................................................................................................................... 154
Réglage du contraste
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options Image, déplacez le curseur Éclaircir/Foncer vers le haut ou le bas pour
obtenir le réglage voulu.
4. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
− Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Sous Contraste manuel,
déplacez le curseur vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La
position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
− Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur OK.
152
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition de l'orientation du document
1.
2.
Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
− Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document
avant de le placer sur la glace.
3.
Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
Remarque : L'option Détection auto n'est activée que lorsque le document est placé dans le
chargeur de documents automatique recto verso.
4.
− Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X).
Appuyez sur OK.
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24
heures.
Remarque : Avant d'utiliser cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.
3. Appuyez sur Heure spécifiée.
a. Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
b. Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
c. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou
PM.
4. Appuyez sur OK.
Le fax sera envoyé à l'heure programmée.
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Guide de l'utilisateur
153
Envoi de télécopie
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 149.
154
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Utilisation de la fonction Fax Internet
Si un serveur SMTP (courrier électronique) est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un
document vers une adresse électronique. Il n'est alors pas nécessaire d'utiliser une ligne
téléphonique dédiée, ce qui élimine les coûts de service afférents. Le service Fax Internet numérise le
document et l'envoie vers une adresse électronique.
Pour utiliser la fonction Fax Internet:
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
3. Pour spécifier le(s) destinataire(s) du fax :
a. Appuyez sur Nouveau destinataire.
b. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez À : ou Cc : dans le menu.
c. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
d. Appuyez sur Ajouter.
e. Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer d'autres adresses électroniques.
f. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer.
4. Pour ajouter une ligne d'objet :
a. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut, appuyez sur X pour effacer le champ.
5.
6.
7.
b. Appuyez sur OK.
Paramétrez les options de fax Internet selon vos besoins.
a. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
•
Recto
•
Recto verso
•
Recto verso, Tête-bêche
b. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
•
Photo et texte
•
Photo
•
Texte
•
Carte
•
Journal/Magazine
Réglez les options de fax supplémentaires selon vos besoins.
Appuyez sur la touche verte Marche. L'imprimante numérise toutes les pages dans un
document, puis les envoie en tant que pièces jointes à un courrier électronique au format PDF
ou TIFF.
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Guide de l'utilisateur
155
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax Internet
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Réglage du contraste et de la définition.................................................................................................................. 156
Suppression automatique des variations de couleur de fond......................................................................... 156
•
Réglage du contraste ....................................................................................................................................................... 157
•
•
Définition de la résolution .............................................................................................................................................. 157
Définition de la qualité et de la taille du fichier ................................................................................................... 157
•
Définition de l'orientation du document ................................................................................................................. 158
•
•
Définition du format du document ............................................................................................................................ 158
Ajout d'un message .......................................................................................................................................................... 158
•
Configuration d'une adresse Répondre à................................................................................................................ 158
•
•
Impression d'un relevé de confirmation .................................................................................................................. 159
Fusion d'un travail de fax ............................................................................................................................................... 159
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
− Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
− Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
4. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
156
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
− Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le curseur vers
le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La position médiane du curseur,
Normal, ne modifie pas le contraste.
− Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur OK.
Définition de la résolution
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Résolution.
Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
− 72 ppp : qualité image acceptable pour l'affichage sur écran et taille de fichier la plus petite.
− 100 ppp : bonne qualité image pour l'affichage sur écran et fichier de petite taille
− 150 ppp : bonne qualité image pour l'affichage sur écran et fichier de petite taille
− 200 x 100 ppp : bonne qualité image et fichier de taille moyenne.
− 200 ppp : bonne qualité image et fichier de taille moyenne. Cette option est activée par
défaut.
− 300 ppp : qualité image élevée et fichier de grande taille.
− 400 ppp : qualité image très élevée et fichier de très grande taille.
− 600 ppp : qualité image maximale et fichier de taille maximale.
Appuyez sur OK.
Remarque : Vérifiez auprès de l'administrateur système la taille de fichier la plus grande
autorisée par le système de messagerie.
Définition de la qualité et de la taille du fichier
L'option Qualité / Taille fichier vous permet de choisir parmi les trois paramètres qui définissent la
qualité de l'image et la taille du fichier. Des images de qualité supérieure créent des fichiers
volumineux, qui ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau.
Pour définir la qualité et la taille du fichier de fax Internet :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Qualité / Taille fichier.
3. Sur l'écran Qualité / Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les
paramètres varient d'une qualité normale avec fichier de petite taille à une qualité supérieure
avec taille de fichier maximum.
4. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
157
Envoi de télécopie
Définition de l'orientation du document
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
− Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document
avant de le placer sur la glace.
4.
Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
Remarque : L'option Détection auto n'est activée que lorsque le document est placé dans le
chargeur de documents automatique recto verso.
4.
− Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X).
Appuyez sur OK.
Ajout d'un message
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Message.
Tapez un message à l'aide du clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Configuration d'une adresse Répondre à
1.
2.
3.
4.
158
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Répondre à.
Tapez une adresse électronique à l'aide du clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
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Envoi de télécopie
Impression d'un relevé de confirmation
Si l'état de chaque destinataire est connu, vous pouvez imprimer un relevé d'état de la transmission.
L'imprimante attend un accusé de réception de chaque destinataire, puis imprime le relevé.
Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse des destinataires.
Pour imprimer un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Relevé de confirmation.
3. Appuyez sur Imprimer le relevé.
4. Appuyez sur OK.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 149.
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159
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote
d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. La fenêtre Fax vous permet
d'entrer les destinataires, de créer une page de garde avec des notes et de définir différentes options.
Vous pouvez ainsi configurer les pages de confirmation, sélectionner la vitesse de transmission, la
résolution de fax, l'heure d'envoi et les options de composition.
Remarques :
• Lorsque Fax est sélectionné comme type de travail, certaines fonctions telles que l'effacement de
bords, l'amélioration des traits fins ou du noir sont désactivées.
• Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Pour envoyer un fax LAN :
1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier>Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue
du pilote d'imprimante.
3. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Télécopie dans la liste Type de travail.
4. Cliquez sur Destinataires.
5. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes :
− Cliquez sur le bouton Répertoire, sélectionnez un répertoire dans la liste, sélectionnez un nom
dans la liste du haut, puis ajoutez-le aux destinataires de télécopie. Reprenez cette
procédure pour chaque nom à ajouter. Cliquez sur OK.
− Cliquez sur le bouton Ajouter des destinataires, tapez le nom du destinataire et le numéro
de fax, ajoutez toute autre information supplémentaire, puis cliquez sur OK. Ajoutez
d'autres destinataires si nécessaire.
6. Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de garde, puis, dans la liste Options de page de
garde, sélectionnez Imprimer une page de garde.
7. Sous l'onglet Page de garde, entrez les commentaires que vous souhaitez inclure dans la page
de garde.
8. Sur l'onglet Options, sélectionnez les options de cette télécopie.
9. Cliquez sur OK.
10. Dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur OK.
11. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur OK.
12. Pour confirmer les destinataires, cliquez sur OK.
160
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Utilisation du carnet d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ............................................................ 161
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ........................................................................ 162
•
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ................................. 163
•
Impression d'un relevé de fax ...................................................................................................................................... 163
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique
Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts. Si le bouton Ajouter
n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale.
L'utilisation de cette fonction n'est possible que si l'administrateur système a activé Créer/modifier
un contact via l'écran tactile pour Tous les utilisateurs.
Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses périphérique :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel.
2. Appuyez sur Nouveau destinataire.
3. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
4. À la fin du champ d'adresse, appuyez sur l'icône Ajouter au carnet d'adresses.
− Pour ajouter le destinataire au carnet d'adresses, appuyez sur Créer un nouveau contact.
− Pour ajouter de nouvelles informations à un contact existant, appuyez sur Ajouter au
contact existant.
5. Pour ajouter un nom et des informations de société à la nouvelle entrée, appuyez sur le bouton i
à droite du champ du contact.
a. Entrez un nom dans le champ Prénom, Nom ou Société, puis appuyez sur OK.
Remarque : La première entrée dans l'un des champs devient le nom d'affichage pour le
contact.
b. Entrez des noms dans les champs restants, puis appuyez sur OK après chaque entrée.
6. Sur la page Coordonnées supplémentaires, appuyez sur OK.
7. Pour entrer un numéro de fax pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône de fax
verte.
8. Appuyez sur Entrer un numéro de fax, entrez l'adresse à l'aide du pavé alphanumérique, puis
appuyez sur OK.
9. Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône
de fax internet bleue. Appuyez sur Entrer l'adresse Fax Internet, entrez l'adresse à l'aide du
pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK.
10. Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax
ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante.
11. Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.
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161
Envoi de télécopie
Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses périphérique à l'aide de la fonction fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur la zone Entrer un numéro de fax.
− Pour ajouter le destinataire au carnet d'adresses, appuyez sur Créer un nouveau contact.
− Pour ajouter de nouvelles informations à un contact existant, appuyez sur Ajouter au
contact existant.
3. Pour ajouter un nom et des informations de société à la nouvelle entrée, appuyez sur le bouton i
à droite du champ du contact.
a. Entrez un nom dans le champ Prénom, Nom ou Société, puis appuyez sur OK.
Remarque : La première entrée dans l'un des champs devient le nom d'affichage pour le
contact.
4.
5.
6.
7.
b. Entrez des noms dans les champs restants, puis appuyez sur OK après chaque entrée.
c. Sur la page Coordonnées supplémentaires, appuyez sur OK.
Pour ajouter un contact de courriel pour le destinataire, appuyez sur le champ à droite de l'icône
de courriel.
a. Appuyez sur Entrer adresse électronique.
b. Entrer une adresse électronique valide.
c. Appuyez sur OK.
Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône
de fax internet bleue. Appuyez sur Entrer l'adresse Fax Internet, entrez l'adresse à l'aide du
pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK.
Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax
ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante.
Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez surOK.
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel.
Appuyez sur Carnet d'adresses.
Sous Noms, appuyez sur un nom de contact.
Appuyez sur Détails.
Pour changer le nom d'affichage du contact, appuyez sur le bouton i, modifiez les informations
des champs, puis appuyez sur OK.
6. Pour entrer ou modifier un numéro de fax pour le contact, appuyez sur le champ à droite de
l'icône de fax verte.
7. Appuyez sur Entrer un numéro de fax, entrez l'adresse à l'aide du pavé alphanumérique, puis
appuyez sur OK.
8. Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône
de fax internet bleue. Appuyez sur Entrer l'adresse Fax Internet, entrez l'adresse à l'aide du
pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK.
9. Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax
ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante.
10. Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.
1.
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5.
162
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Envoi de télécopie
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses
périphérique
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9.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
Appuyez sur Carnet d'adresses.
Appuyez sur la flèche Bas, puis sur Contacts ou Tous les contacts.
Appuyez sur l'entrée concernée, à l'aide des flèches de défilement si nécessaire.
Appuyez sur Détails.
Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax
ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante.
Pour supprimer un favori, à droite des champs de carnet d'adresses, fax ou Fax Internet,
appuyez sur l'étoile orange correspondante.
Appuyez sur OK.
Pour revenir au menu principal, appuyez sur la touche Accueil Services.
Impression d'un relevé de fax
Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de
l'imprimante :
•
Relevé d'activité
•
Relevé de protocole
•
Carnet d'adresses fax
•
Relevé des options
•
Relevé des travaux en attente
Pour imprimer un relevé de fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service>Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Imprimer relevés de fax, puis faites défiler l'écran à l'aide des flèches, si
nécessaire.
4. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer immédiatement.
5. Appuyez sur Fermer, puis déconnectez-vous.
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163
Maintenance
9
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Nettoyage de l'imprimante ........................................................................................................................................... 166
Informations de facturation et d'utilisation .......................................................................................................... 180
•
Commande de consommables..................................................................................................................................... 181
•
Déplacement de l'imprimante ..................................................................................................................................... 184
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165
Maintenance
Nettoyage de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Précautions générales ...................................................................................................................................................... 166
Nettoyage de l'extérieur ................................................................................................................................................. 167
•
Nettoyage du scanner ..................................................................................................................................................... 167
•
Nettoyage de l'intérieur.................................................................................................................................................. 169
Précautions générales
ATTENTION : N'exposez pas le module photorécepteur directement aux rayons du soleil ou à une
lumière fluorescente intérieure puissante. Veillez à ne pas toucher ou érafler la surface du module.
ATTENTION : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer
l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et
produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation.
AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur l'imprimante, essuyez-le à l'aide d'un chiffon
humide. N'utilisez jamais d'aspirateur pour enlever du toner répandu dans l'imprimante. Les
étincelles produites par l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils
électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque
d'explosion et d'incendie.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent
lorsque des portes ou des capots sont ouverts.
•
•
•
•
•
•
166
Ne posez rien sur l'imprimante.
Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des
endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager le module photorécepteur.
Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher
l'imprimante.
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Maintenance
Nettoyage de l'extérieur
Nettoyez l'extérieur de l'imprimante une fois par mois.
•
Nettoyez le bac papier, le bac récepteur, le panneau de commande et autres composants avec
un chiffon doux et humide.
•
Une fois le nettoyage terminé, essuyez avec un chiffon doux et sec.
•
Pour les taches persistantes, humectez le chiffon d'une petite quantité de détergent doux et
essuyez délicatement pour éliminer les taches.
ATTENTION : Ne pulvérisez pas de détergent directement sur l'imprimante. Le liquide risquerait de
se répandre à l'intérieur de l'imprimante et de causer des problèmes. Utilisez exclusivement de l'eau
ou un détergent doux, jamais d'autres agents de nettoyage.
Nettoyage du scanner
Xerox vous conseille de nettoyer le scanner une fois par mois environ ou lorsque des lignes verticales
apparaissent sur les copies ou les numérisations effectuées à partir du chargeur automatique de
documents. Des lignes verticales apparaissent lorsque quelque chose est répandu sur le scanner ou
que la poussière s'accumule sur l'une de ses surfaces. Veillez à ce que les surfaces en verre et les
rouleaux d'entraînement restent propres afin de garantir des copies et des numérisations de la
meilleure qualité possible.
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document
1.
2.
Humectez d'eau un chiffon doux non pelucheux.
Retirez le reste du papier du chargeur automatique de documents recto verso.
3.
Ouvrez le cache-document.
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167
Maintenance
4.
Nettoyez les surfaces de la glace d'exposition et de la glace CVT.
Remarque : Pour éliminer les marques et les stries, utilisez un nettoyant pour vitres standard.
5.
Nettoyez le dessous blanc du cache-document.
6.
Abaissez le cache-document.
168
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Maintenance
Nettoyage des rouleaux d'entraînement et du patin de séparation du chargeur
automatique de documents
1.
Ouvrez le panneau supérieur du chargeur automatique de documents recto verso.
2.
À l'aide d'un chiffon doux non pelucheux, essuyez les rouleaux d'entraînement et le patin de
séparation jusqu'à ce qu'ils soient propres.
Remarque : Si du toner ou des débris adhèrent aux rouleaux d'entraînement et au patin de
séparation du chargeur automatique de documents, les documents risquent d'être tachés.
Utilisez un chiffon doux non pelucheux humecté d'eau ou de détergent neutre pour retirer les
salissures.
3.
Fermez le capot supérieur du chargeur de documents.
Nettoyage de l'intérieur
La présence de salissures à l'intérieur de l'imprimante risque d'affecter la qualité de l'impression.
Pour éviter ce problème, netttoyez régulièrement l'intérieur de l'imprimante. Nettoyez l'intérieur de
l'imprimante à chaque fois que vous remplacez le module photorécepteur.
Après avoir éliminé un bourrage papier ou remplacé une cartouche de toner, vérifiez l'intérieur de
l'imprimante avant de fermer les capots et les portes.
•
Retirez tous les débris ou morceaux de papier restants. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section Résolution des incidents papier à la page 194.
•
Éliminez la poussière ou les taches à l'aide d'un chiffon sec et propre.
AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau
thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du
rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension
immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 40 minutes). Essayez
d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante.
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169
Maintenance
Nettoyage des lentilles laser
Si les impressions présentent des zones blanches ou des stries claires pour une ou plusieurs couleurs,
suivez les instructions ci-dessous pour nettoyer les lentilles laser.
AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste du
toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous
avez du toner sur la peau, lavez-vous avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner pénètre dans
vos yeux, rincez-les avec de l'eau froide puis consultez un médecin.
1.
Ouvrez la porte latérale.
2.
Pour déverrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens contraire des
aiguilles d'une montre.
170
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Maintenance
3.
Saisissez la poignée du bac à déchets, puis sortez-le. Pour empêcher de renverser du toner,
maintenez les ouvertures vers le haut.
Remarques :
• Manipulez le bac de récupération avec précautions afin de ne pas répandre le toner.
• Une fois le bac à déchets, ne touchez pas la zone illustrée.
4.
Placez le bac à déchets toner une fois sorti sur une surface plane.
ATTENTION : Pour éviter de répandre du toner ou une dysfonctionnement, ne posez pas le bac à
déchets sur son flanc.
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Guide de l'utilisateur
171
Maintenance
5.
Retirez la tige de nettoyage à l'intérieur de l'imprimante.
6.
Insérez la tige de nettoyage dans l'un des quatre trous de nettoyage jusqu'à ce qu'elle
s'enclenche, puis tirez-la pour la ressortir. Répétez cette opération deux fois.
7.
8.
Répétez la procédure pour les trois autres logements.
Remettez la tige de nettoyage à son emplacement d'origine.
172
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Maintenance
9.
Réinsérez le bac à déchets.
Remarque : Si le bac à déchets ne tient pas correctement en place, vérifiez que la courroie est
entièrement insérée.
10. Pour verrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une
montre.
11. Fermez la porte latérale.
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Guide de l'utilisateur
173
Maintenance
Nettoyage des capteurs de densité de toner couleur
1.
Mettez l'imprimante hors tension.
ATTENTION : Si le kit de productivité en option (disque dur) n'est pas installé, vérifiez que le voyant
Prêt est éteint avant de mettre l'imprimante hors tension. Les données en mémoire sont effacées à la
mise hors tension de l'imprimante.
2.
Appuyez sur le verrou de dégagement de la porte arrière et ouvrez cette dernière.
3.
Ouvrez la porte latérale.
4.
Pour déverrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens contraire des
aiguilles d'une montre.
174
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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Maintenance
5.
Saisissez la poignée du bac à déchets, puis sortez-le. Pour empêcher de renverser du toner,
maintenez les ouvertures vers le haut.
Remarques :
• Manipulez le bac de récupération avec précautions afin de ne pas répandre le toner.
• Une fois le bac à déchets, ne touchez pas la zone illustrée.
6.
Placez le bac à déchets toner une fois sorti sur une surface plane.
ATTENTION : Pour éviter de répandre du toner ou une dysfonctionnement, ne posez pas le bac à
déchets sur son flanc.
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Guide de l'utilisateur
175
Maintenance
7.
Dégagez le panneau de commande, pour qu'il ne se trouve pas au-dessus du capot supérieur.
8.
Ouvrez le panneau supérieur.
9.
Passez les doigts dans les boucles situées de part et d'autre de l'unité de la courroie de transfert,
puis tirez pour sortir cette dernière.
176
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
10. Nettoyez les capteurs de densité de toner couleur à l'aide d'un coton-tige sec.
11. Réinsérez l'unité dans l'imprimante.
12. Fermez le panneau supérieur.
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Guide de l'utilisateur
177
Maintenance
13. Réinsérez le bac à déchets.
Remarque : Si le bac à déchets ne tient pas correctement en place, vérifiez que la courroie est
entièrement insérée.
14. Pour verrouiller le bac à déchets, faites-le tourner de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une
montre.
178
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Maintenance
15. Fermez la porte latérale.
16. Fermez la porte arrière.
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179
Maintenance
Informations de facturation et d'utilisation
Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran
Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Pour afficher les informations d'utilisation et de facturation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l'onglet Facturation :
− Impressions noir et blanc : nombre total de pages imprimées en noir et blanc.
− Impressions couleur : nombre total de pages imprimées en couleur.
− Total impressions et copies : nombre total de pages imprimées en couleur, plus nombre total
de pages imprimées en noir et blanc.
3. Pour afficher des informations d'utilisation détaillées, appuyez sur Compteurs d'utilisation, puis
sélectionnez une option.
4. Appuyez sur Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services.
180
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Commande de consommables
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Quand faut-il commander des consommables ? .................................................................................................. 181
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ................................................................................. 181
•
Consommables/fournitures ........................................................................................................................................... 182
•
•
Éléments de maintenance courante .......................................................................................................................... 182
Recyclage des consommables ...................................................................................................................................... 182
•
Cartouches de toner ......................................................................................................................................................... 183
Quand faut-il commander des consommables ?
Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables
arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important
de commander ces éléments dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption
de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande
lorsque les consommables doivent être remplacés.
Vous pouvez commander des consommables auprès de votre revendeur local ou en vous rendant sur
le site www.xerox.com/office/WC6655supplies.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante
Vous pouvez vérifier l'état et la durée de vie restante des consommables de votre imprimante à tout
moment à l'aide de CentreWare Internet Services ou du panneau de commande.
Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante à l'aide de CentreWare Internet Services :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC6655docs.
2.
3.
Sélectionnez l’onglet État.
Dans État, cliquez sur Consommables.
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Guide de l'utilisateur
181
Maintenance
Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante à l'aide du panneau de commande :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Consommables.
2. Pour afficher des informations détaillées sur une cartouche spécifique, notamment le numéro de
référence pour passer une commande, appuyez sur C, M, Y, ou K.
3. Pour revenir à l'onglet des consommables, appuyez sur Fermer.
4. Pour plus de détails, appuyez sur Autres consommables puis sélectionnez une option.
5. Pour revenir à l'écran Autres consommables, appuyez sur Fermer.
6. Pour revenir à l'écran principal, appuyez sur Accueil Services.
Consommables/fournitures
Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque
l'imprimante est utilisée. Les consommables utilisés dans cette imprimante sont les cartouches de
toner Xerox® Genuine (Cyan, Magenta, Jaune et Noir).
Remarques :
• Chaque consommable est accompagné d'instructions d'installation.
• Pour assurer une qualité d'impression constante, la cartouche de toner a été conçue de manière à
cesser de fonctionner à un moment prédéfini.
ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox® risque d'affecter la
qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Le toner Xerox® est le seul toner conçu et
fabriqué sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette
imprimante.
Éléments de maintenance courante
Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie limitée
et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces
individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par
le client.
Remarque : Chaque élément de maintenance courante est fourni avec des instructions
d'installation.
Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants :
•
Imageur
•
Kit d'unité de transfert
•
Bac de récupération
•
Module four
•
Kit de têtes de départ
Recyclage des consommables
Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox®, consultez le site :
www.xerox.com/gwa.
182
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Cartouches de toner
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Précautions générales ...................................................................................................................................................... 183
Remplacement d'une cartouche de toner............................................................................................................... 183
Précautions générales
AVERTISSEMENTS :
•
•
•
•
Lorsque vous remplacez une cartouche de toner, prenez soin de ne pas renverser le toner. Si du
toner se répand, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux ou la bouche. N'inhalez
pas les particules de toner.
Conservez les cartouches de toner hors de portée des enfants. Si un enfant avale
accidentellement du toner, faites-lui recracher le toner et rincez-lui la bouche avec de l'eau.
Consultez immédiatement un médecin.
Essuyez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais un aspirateur pour
enlever le toner répandu. Des étincelles électriques à l'intérieur de l'aspirateur pourraient
provoquer un incendie ou une explosion. Si une grande quantité de toner s'est déversée, prenez
contact avec Xerox.
Ne faites jamais brûler une cartouche de toner. Le toner restant dans la cartouche peut prendre
feu et causer des brûlures ou une explosion.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les capots ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
•
•
•
•
•
•
Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des
endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager le module photorécepteur.
Ne posez rien sur l'imprimante.
N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher
l'imprimante.
Remplacement d'une cartouche de toner
Lorsqu'une cartouche de toner atteint sa durée d'utilisation maximale, un message apparaît sur le
panneau de commande. Suivi des travaux indique l'état du niveau de toner dans la fenêtre Etat de
l'imprimante. Lorsqu'une cartouche de toner est vide, l'imprimante s'arrête et affiche des messages
sur le panneau de commande et dans la fenêtre Etat de l'imprimante de Suivi des travaux.
Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de
toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être inexacte.
Remarque : Chaque cartouche de toner est accompagnée d'instructions d'installation.
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183
Maintenance
Déplacement de l'imprimante
AVERTISSEMENTS :
•
•
•
Pour soulever l'imprimante, au moins deux personnes sont nécessaires pour saisir les poignées de
chaque côté de l'imprimante.
Pour empêcher l'imprimante de tomber ou de basculer, deux personnes doivent la tenir, chaque
personne avec une main sous l'imprimante pour la soutenir, l'autre sur le dessus pour la
stabiliser.
Si le chargeur 550 feuilles (en option) est installé, retirez-le avant de déplacer l'imprimante. Si le
chargeur 550 feuilles (en option) n'est pas correctement fixéà l'imprimante, il risque de tomber
et de provoquer des blessures.
Pour déplacer l'imprimante :
1. Mettez toujours l'imprimante hors tension et attendez que l'imprimante s'éteigne. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la
page 39.
2. Débranchez le câble d'alimentation et les autres câbles à l'arrière de l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'électrocution, ne touchez jamais la prise les mains
humides. Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, veillez à tirer sur la fiche, et non sur le
cordon. Vous risquez d'endommager le cordon si vous tirez dessus, ce qui peut entraîner des risques
d'incendie ou d'électrocution.
3.
184
Retirez le papier ou autre support du bac récepteur. Si l'extension du bac récepteur est dépliée,
repliez-la.
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Maintenance
4.
Retirez le papier du bac.
Conservez le papier emballé dans un endroit sec et propre.
5.
Lorsque vous la soulevez, saisissez les zones comme le montre l'illustration.
Remarques :
• Lorsque vous déplacez l'imprimante, ne l'inclinez pas de plus de 10 degrés vers l'avant,
l'arrière, la gauche ou la droite. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque de renverser du
toner dans la machine.
• Lorsque vous déplacez l'imprimante sur une longue distance, retirez les unités imageur et les
cartouches de toner pour éviter de renverser du toner. Emballez l'imprimante et ses
éléments en option en utilisant les éléments et les cartons d'emballage d'origine ou un kit
d'emballage Xerox. Pour recevoir un kit de remballage et des instructions, reportez-vous au
site Web www.xerox.com/office/WC6655support.
ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage
incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas
non plus les dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée.
Après le déplacement de l'imprimante :
1. Réinstallez tous les composants que vous aviez retirés.
2. Rebranchez les câbles et le cordon d'alimentation sur l'imprimante.
3. Branchez l'imprimante et mettez-la sous tension.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
185
Résolution des incidents
10
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Dépannage général .......................................................................................................................................................... 188
Incidents papier .................................................................................................................................................................. 192
•
Pour obtenir de l'aide ....................................................................................................................................................... 218
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
187
Résolution des incidents
Dépannage général
Cette section aborde les points suivants :
•
•
L'imprimante ne se met pas sous tension ............................................................................................................... 188
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .......................................................................... 189
•
L'imprimante n'imprime pas ........................................................................................................................................ 189
•
•
L'impression est trop lente............................................................................................................................................. 190
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ........................................................................... 190
•
Problèmes d'impression recto verso automatique .............................................................................................. 191
•
•
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ............................................................................................. 191
Un magasin ne se ferme pas ........................................................................................................................................ 191
•
De la condensation s'est formée dans l'imprimante ......................................................................................... 191
Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre.
Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante.
L'imprimante ne se met pas sous tension
Causes probables
Solutions
L'un des deux interrupteurs d'alimentation
n'est pas en position allumée.
Activez les deux interrupteurs d'alimentation. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors
tension de l'imprimante à la page 39.
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Éteignez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante, puis
la prise.
branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et
hors tension de l'imprimante à la page 39.
Il existe un problème avec la prise branchée à • Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle
l'imprimante.
fonctionne correctement.
• Essayez avec une autre prise.
L'imprimante est branchée sur une prise dont Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications
la tension ou la fréquence ne correspondent
indiquées à la section Spécifications électriques à la page 227.
pas aux spécifications de l'imprimante.
ATTENTION : Branchez le cordon trifilaire muni d'une prise de terre directement sur une prise secteur
mise à la terre.
188
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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Résolution des incidents
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension
Causes probables
Solutions
Le cordon d'alimentation n'est pas
correctement branché sur la prise.
Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon
d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante
et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension.
Une erreur système est survenue.
Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Imprimez l'historique des erreurs à partir du menu Pages
d'information de l'Utilitaire de configuration d'imprimante. Si le
problème persiste, prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est connectée à un onduleur.
Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez le cordon
d'alimentation sur une prise secteur adéquate.
L'imprimante est connectée à une barrette
multiprise partagée avec d'autres
périphériques de grande puissance.
Branchez l'imprimante directement sur la prise secteur ou sur une
barrette multiprise qui n'est pas partagée avec d'autres
périphériques de grande puissance.
L'imprimante n'imprime pas
Causes probables
Solutions
Il s'est produit une erreur dans l'imprimante.
• Pour supprimer l'erreur, suivez les indications affichées sur
l'écran.
• Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est à court de papier.
Chargez du papier dans le magasin.
Une cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner vide.
La porte avant est ouverte.
• Vérifiez que la cartouche de toner et le module d'impression
sont correctement installés.
• Vérifiez que la porte est bien fermée.
• Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon
la prise.
d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante
et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et
hors tension de l'imprimante à la page 39. Si le problème persiste,
prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est indisponible.
• Un travail d'impression précédent peut être à l'origine du
problème. Sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser les propriétés
de l'imprimante pour supprimer tous les travaux d'impression de
la file d'impression.
• Placez le papier dans le magasin.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail. Si le
travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion
Ethernet entre l'imprimante et l'ordinateur.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail. Si le
travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion USB
entre l'imprimante et l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors
tension, puis remettez-la sous tension.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
189
Résolution des incidents
Causes probables
Solutions
Le câble de l'imprimante est débranché.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail. Si le
travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion
Ethernet entre l'imprimante et l'ordinateur.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail. Si le
travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion USB
entre l'imprimante et l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors
tension, puis remettez-la sous tension.
L'impression est trop lente
Causes probables
Solutions
L'imprimante est en mode impression lente,
par exemple, pour imprimer sur du papier
épais.
L'impression dure plus longtemps avec certains types de supports
spéciaux. Assurez-vous que le type de support est correctement
défini dans le pilote d'imprimante et sur le panneau de commande
de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section Vitesse d'impression à la page 228.
L'imprimante est en mode économie
d'énergie.
Le démarrage de l'imprimante peut prendre du temps lorsque
l'imprimante sort du mode économie d'énergie.
Le problème pourrait venir de la façon dont
l'imprimante a été installée sur le réseau.
Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant
l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente puis
les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut ralentir
l'impression. Pour tester la vitesse de l'imprimante, imprimez
certaines pages d'information telles que la page Office Demo. Si la
page s'imprime à la vitesse normale de l'imprimante, il est possible
que vous ayez un problème d'installation du réseau ou de
l'imprimante. Contactez l'administrateur système pour une aide
supplémentaire.
Le travail est complexe.
Attendez. Aucune action n'est requise.
La qualité d'impression est définie sur
Avancée dans le pilote.
Redéfinissez la qualité d'impression sur Standard dans le pilote
d'imprimante.
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct
Causes probables
Solutions
Les pilotes de l'application et de l'imprimante 1. Vérifiez le magasin sélectionné dans le pilote d'impression.
présentent un conflit de sélection de
2. Allez dans le paramétrage de page ou les paramétrages de
magasins.
l'imprimante de l'application à partir de laquelle vous imprimez.
3. Définissez la source de papier pour qu'elle corresponde au
magasin sélectionné dans le pilote d'impression ou réglez la
source de papier sur Sélection automatique.
Remarque : Pour que le pilote d'imprimante sélectionne le
magasin, définissez la source du papier sur Sélection auto activée.
190
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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Résolution des incidents
Problèmes d'impression recto verso automatique
Causes probables
Solutions
Papier non pris en charge ou incorrect
Assurez-vous que vous utilisez un format et un grammage de
support pris charge pour l'impression recto verso. Les enveloppes et
les étiquettes ne peuvent pas être imprimées en recto verso. Pour
plus de détails, voir Types et grammages de support standard pris
en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 53
et Formats de support standard pris en charge pour l'impression
recto verso automatique à la page 52.
Réglage incorrect.
Dans les propriétés du pilote d'imprimante, sélectionnez Recto
verso sur l'onglet Support/Réception.
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante
Causes probables
Solutions
Un objet obstruant ou des débris sont
présents dans l'imprimante.
Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les
débris. Si vous n'y parvenez pas, prenez contact avec Xerox.
Un magasin ne se ferme pas
Causes probables
Solutions
Le magasin ne se ferme pas entièrement.
• Le plateau du papier n'est pas verrouillé en position basse.
Appuyez sur la pile de papier à l'arrière du bac jusqu'à ce qu'il
soit verrouillé.
• Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est
inséré dans l'imprimante.
• Des débris ou un objet bloquent le bac.
• Réglez les guides papier selon le format du papier.
De la condensation s'est formée dans l'imprimante
De la condensation peut se former à l'intérieur de l'imprimante lorsque le taux d'humidité est
supérieur à 85% ou lorsque l'imprimante est froide et est exposée à des températures élevées. Si
l'imprimante se trouve dans une pièce froide, le réchauffement rapide de cette pièce peut entraîner
la formation de condensation à l'intérieur de l'imprimante.
Causes probables
Solutions
L'imprimante a été placée dans une pièce
froide.
• Laissez l'imprimante s'acclimater pendant quelques heures
avant l'opération.
• Faites fonctionner l'imprimante à la température de la pièce
pendant plusieurs heures.
L'humidité relative de la pièce est trop élevée. • Réduisez l'humidité de la pièce.
• Déplacez l'imprimante à un endroit présentant une température
et une humidité relative conformes aux spécifications de
fonctionnement.
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Guide de l'utilisateur
191
Résolution des incidents
Incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Localisation du papier coincé ....................................................................................................................................... 192
Réduction des incidents papier .................................................................................................................................... 193
•
Résolution des incidents papier ................................................................................................................................... 194
•
•
Résolution des incidents papier ................................................................................................................................... 205
Problèmes de qualité d'impression ............................................................................................................................ 207
•
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ............................................................................................... 214
•
Problèmes de télécopie.................................................................................................................................................... 215
Localisation du papier coincé
AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau
thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du
rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension
immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 40 minutes). Essayez
d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante. Si le problème persiste, prenez
contact avec Xerox.
ATTENTION : Ne tentez pas de résoudre les incidents papier à l'aide d'outils ou d'instruments. Vous
risqueriez d'endommager irrémédiablement l'imprimante.
L'illustration suivante indique les zones du circuit papier au niveau desquelles des bourrages papier
peuvent survenir :
1. Magasin en option
2. Chargeur automatique de documents recto verso
3. Module four
192
4. Départ manuel
5. Magasin 1
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Résolution des incidents
Réduction des incidents papier
L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser les types de
support pris en charge par Xerox. Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents
papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier,
nettoyez cette dernière.
Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier :
•
Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression.
•
Utilisation de papier endommagé.
•
Utilisation de papier non pris en charge.
•
Chargement incorrect du papier
•
Chargement excessif du magsin.
•
Mauvais ajustement des guides de papier.
La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples :
•
Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 50.
•
Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées.
•
Utilisez toujours du papier propre et non endommagé.
•
Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié.
•
Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier.
•
Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive.
•
Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas
correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts
d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante.
•
Après avoir chargé les magasins, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le
panneau de commande.
•
Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le pilote
d'imprimante.
•
Stockez le papier dans un endroit sec.
•
N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante.
•
Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les
variations du taux d'humidité.
Evitez ce qui suit :
•
Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre.
•
Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé.
•
Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin.
•
Charger les magasins de manière excessive.
•
Permettre une surcharge du bac de sortie.
Pour une liste détaillée des supports pris en charge, consultez le site www.xerox.com/paper.
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Guide de l'utilisateur
193
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Retrait du papier coincé dans le chargeur automatique de documents recto verso ............................ 194
Retrait du papier coincé dans le départ manuel................................................................................................... 196
•
Retrait du papier coincé dans la zone du bac 2 .................................................................................................. 199
•
Retrait du papier coincé dans la zone du four ....................................................................................................... 202
Retrait du papier coincé dans le chargeur automatique de documents recto verso
1.
2.
Retirez le reste du papier du chargeur automatique de documents recto verso.
Ouvrez le panneau supérieur du chargeur automatique de documents recto verso.
3.
Si le papier est coincé à la sortie du chargeur automatique de documents recto verso, tirez
dessus comme illustré.
194
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Pour réinitialiser le verrou et supprimer le message d'incident papier, ouvrez et fermez la porte
arrière.
5.
Replacez le document dans le chargeur automatique de documents recto verso, puis réglez les
guides contre les bords du papier.
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195
Résolution des incidents
Retrait du papier coincé dans le départ manuel
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles
du circuit papier.
1. Retirez le papier du départ manuel.
2.
Saisissez les deux côtés du départ manuel et sortez-le de l'imprimante en tirant et en le
maintenant droit.
3.
Sortez le magasin jusqu'à la butée.
196
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Résolution des incidents
4.
Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de
l'imprimante.
5.
Retirez le papier coincé.
6.
Pour réinitialiser le verrou et supprimer le message d'incident papier, ouvrez et fermez la porte
arrière.
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197
Résolution des incidents
7.
Insérez le bac 1 à fond dans l'imprimante.
Remarque : Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans
l'imprimante.
8.
Réinsérez le départ manuel dans l'imprimante. Rentrez le bac à fond.
9.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format et le type à l'écran.
a. Appuyez sur Format, puis sur une option de format papier standard.
b. Appuyez sur Type, puis sur une option de type de papier.
10. Appuyez sur OK.
198
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Résolution des incidents
Retrait du papier coincé dans la zone du bac 2
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles
du circuit papier.
1. Sortie du bac 2 jusqu'à la butée
2.
Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de
l'imprimante.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
199
Résolution des incidents
3.
Retirez le papier coincé à l'avant de l'imprimante.
4.
Pour réinitialiser le verrou et supprimer le message d'incident papier, ouvrez et fermez la porte
arrière.
200
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
5.
Insérez le bac 2 à fond dans l'imprimante.
Remarque : Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans
l'imprimante.
6.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format et le type à l'écran.
a. Appuyez sur Format, puis sur une option de format papier standard.
b. Appuyez sur Type, puis sur une option de type de papier.
c. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
201
Résolution des incidents
Retrait du papier coincé dans la zone du four
1.
Appuyez sur le verrou de dégagement de la porte arrière et ouvrez cette dernière.
2.
Si le papier est coincé dans le module four, relevez les deux leviers verts pour ouvrir le module
four.
3.
Pour ouvrir le guide papier, soulevez la poignée verte.
202
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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Résolution des incidents
4.
Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante.
5.
Fermez le guide papier sur le module four.
6.
Abaissez les leviers en position initiale.
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203
Résolution des incidents
7.
Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante.
8.
Fermez la porte arrière.
204
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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Résolution des incidents
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps .............................................................................................. 205
Incidents papier .................................................................................................................................................................. 205
•
Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes .................................................................................. 206
•
•
Le message d'incident papier reste affiché ............................................................................................................ 206
Incidents papier au cours de l'impression recto verso automatique ........................................................... 206
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps
Causes probables
Solutions
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
ligne de remplissage maximal.
Les bords du papier ne sont pas égalisés.
Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le.
Le papier est humide.
Retirez le papier du magasin et remplacez-le par un nouveau papier
sec.
Il y a trop d'électricité statique.
Essayez une nouvelle rame de papier.
Un papier non pris en charge se trouve dans
le magasin.
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 50.
Humidité trop élevée pour le papier couché.
• Insérez une feuille à la fois.
• Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
Incidents papier
Causes probables
Solutions
Le papier n'est pas placé correctement dans
le magasin.
• Retirez le papier mal inséré et replacez-le correctement dans le
magasin.
• Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
ligne de remplissage maximal.
Les guides papier ne sont pas réglés selon le
format du papier.
Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin contient du papier courbé ou
froissé.
Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince
encore, n'utilisez pas ce papier.
Le papier est humide.
Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier
sec.
Utilisation de papier de format, grammage
ou type incorrect.
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 50.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
205
Résolution des incidents
Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes
Causes probables
Solutions
La feuille d'étiquettes n'est pas placée dans
le bon sens dans le magasin.
• Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions du
fabricant.
• Placez les étiquettes face dessus dans le bac.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Étiquettes.
Étiquettes manquantes, recourbées ou
décollées de la feuille.
N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou
décollées.
Les enveloppes sont incorrectement chargées. Chargez les enveloppes dans le départ manuel uniquement.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement
d'enveloppes dans le départ manuel à la page 61.
Enveloppes froissées.
• La température et la pression du processus laser peut froisser les
enveloppes.
• Utilisez des enveloppes prises en charge. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Instructions pour
l'impression d'enveloppes à la page 60.
Le message d'incident papier reste affiché
Causes probables
Solutions
Du papier est resté coincé dans l'imprimante. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir
retiré tout le papier coincé.
Une des portes de l'imprimante est ouverte.
Vérifiez les portes de l'imprimante et fermez-les, le cas échéant.
Le verrou de la porte arrière n'a pas été
réinitialisé.
Pour réinitialiser le verrou et supprimer le message d'incident papier,
ouvrez et fermez la porte arrière.
Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et retirez-les,
le cas échéant.
Incidents papier au cours de l'impression recto verso automatique
Causes probables
Solutions
Utilisation de papier de format, grammage
ou type incorrect.
Utilisez du papier de format, grammage et type corrects. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Formats de support pris
en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 52.
Le papier est chargé dans le mauvais
magasin.
Le papier doit être chargé dans le bon magasin. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la
page 50.
Plusieurs types de papier sont chargés dans le Chargez un seul type et un seul format de papier dans le magasin.
magasin.
206
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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Résolution des incidents
Problèmes de qualité d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Contrôle de la qualité d'impression ........................................................................................................................... 207
Résolution des problèmes de qualité d'impression ............................................................................................. 208
L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous
rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette
section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/office/WC6655support.
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre
représentant local pour toute précision.
Remarque : Pour assurer une qualité d'impression homogène, les cartouches de toner et les modules
d'impression de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de fonctionner à un moment
prédéfini.
Contrôle de la qualité d'impression
La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour une qualité
d'impression optimale tout au long des travaux, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et
veillez à définir correctement le type de papier utilisé. Suivez les instructions de cette section pour
vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale.
La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Les conditions
suivantes garantissent une qualité d'impression optimale : de 15 à 28°C (59 à 82°F) et de 20 à
70% d'humidité relative.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
207
Résolution des incidents
Papier et supports
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les
incidents papier :
•
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 50.
•
Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé.
ATTENTION : Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression,
augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les
supports suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Papier rugueux ou poreux
Papier jet d'encre
Papier couché ou glacé non destiné au laser
Papier ayant été photocopié
Papier ayant été plié ou froissé
Papier avec découpes ou perforations
Papier agrafé
Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
Enveloppes matelassées
Supports plastique
Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au
type de papier sur lequel vous imprimez.
Si vous avez chargé le même format de papier dans plusieurs magasins, assurez-vous d'avoir
bien sélectionné le magasin correct dans le pilote d'imprimante.
Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier
à la page 51.
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Lorsque la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, choisissez dans le tableau qui suit le
symptôme le plus proche de celui rencontré et reportez-vous à la solution correspondante pour tenter
de résoudre le problème. Vous pouvez également imprimer une page de démonstration afin de
déterminer plus précisément la nature du problème de qualité d'impression. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Pages d'information à la page 25.
Si la qualité d'impression ne s'améliore pas après exécution de l'action corrective adéquate, prenez
contact avec Xerox.
Remarques :
• Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner de nombreux modèles ont été
conçues de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini.
• Les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont incluses dans
le compteur de pages couleur car des consommables couleur sont utilisés. Le noir composite
est le paramètre par défaut sur la plupart des imprimantes.
208
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
Cause
Solution
Impressions pâles avec couleurs
multiples estompées
Le papier est plus lourd ou plus
épais que le type de papier
sélectionné.
Réglez les paramètres du type de
papier.
Les spécifications du papier utilisé Remplacez le papier par un support de
ne sont pas conformes aux
type et de format recommandés et
recommandations.
vérifiez que les paramètres définis sur
le panneau de commande ou dans le
pilote d'imprimante sont corrects. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la
section Papier pris en charge à la page
50.
Les cartouches de toner ne sont
pas des cartouches Xerox®.
Remplacez les cartouches de toner
avec des cartouches qui sont des
produits Xerox® authentiques. Plusieurs
impressions peuvent être nécessaires
pour retrouver une qualité
satisfaisante.
La tension du rouleau de transfert Assurez-vous que le papier chargé dans
est insuffisante pour ce type de
le magasin correspond au type de
papier.
papier sélectionné sur le panneau de
commande et dans le pilote
d'imprimante.
Les paramètres de l'application
ou du pilote d'imprimante sont
incorrects.
Imprimez la page Démonstration
graphique. Si Si la page de
démonstration s'imprime
correctement, cela signifie que
l'imprimante fonctionne comme prévu.
Les problèmes de qualité image sont
probablement liés à l'application ou à
des paramètres incorrects au niveau du
pilote d'imprimante.
Le papier est humide.
Remplacez le papier.
Remarque : Stockez votre papier de
manière appropriée afin d'obtenir une
qualité d'impression optimale. Pour de
plus amples informations,
reportez-vous à la section Conseils pour
le stockage du papier à la page 51.
Une seule couleur est estompée
Les cartouches de toner ne sont
pas des cartouches Xerox®.
Remplacez les cartouches de toner
avec des cartouches qui sont des
produits Xerox® authentiques. Plusieurs
impressions peuvent être nécessaires
pour retrouver une qualité
satisfaisante.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
209
Résolution des incidents
Symptôme
Les couleurs de la copie ne sont
pas les bonnes.
Cause
Solution
L'unité de nettoyage est
défaillante.
Si le défaut concerne une seule couleur,
remplacez le module d'impression
correspondant.
La balance des couleurs n'est pas Réglez la balance des couleurs.
correctement réglée.
1. Sur le panneau de commande
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Taches noires ou zones blanches
aléatoires ou pertes d'image
de l'imprimante, appuyez sur
la touche État machine.
Appuyez sur
Outils>Paramètres service.
Appuyez sur Fonctions par
défaut>Qualité
image>Balance des couleurs.
Sélectionnez une couleur, puis
réglez les tons clairs, moyens et
foncés.
Appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur Enregistrer
valeurs par défaut.
Appuyez sur Accueil Services
pour revenir au menu Accueil
Services.
Les spécifications du papier ne
sont pas conformes aux
recommandations.
Remplacez le papier par un support de
type et de format recommandés et
vérifiez que les paramètres définis sur
le panneau de commande ou dans le
pilote d'imprimante sont corrects. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la
section Papier pris en charge à la page
50.
Les cartouches de toner ne sont
pas des cartouches Xerox®.
Remplacez les cartouches de toner
avec des cartouches qui sont des
produits Xerox® authentiques. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la
section Consommables.
Le rouleau de transfert n'est pas
propre.
Essuyez le rouleau de transfert à l'aide
d'un chiffon propre, non pelucheux et
humecté d'eau.
Remarque : Ne touchez pas le rouleau
de transfert ni la partie visible de la
courroie de transfert.
210
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
Cause
Solution
Les cartouches de toner ne sont
• Stries verticales noires ou
®
colorées, ou stries ou lignes de pas des cartouches Xerox .
plusieurs couleurs
• Stries d'une seule couleur
Remplacez les cartouches de toner
avec des cartouches qui sont des
produits Xerox® authentiques. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la
section Consommables.
L'unité de nettoyage est
défaillante.
Si le défaut concerne une seule couleur,
remplacez le module d'impression
correspondant.
Des débris présents dans
l'imprimante provoquent un
décollement du toner avant que
celui-ci ne soit fixé.
Retirez le papier ou les débris présents
dans le chemin du papier.
Stries de plusieurs couleurs
L'unité de la courroie de transfert Inspectez-la, nettoyez-la ou
n'est pas propre.
remplacez-la.
Image décalée
L'image est imprimée une
deuxième fois.
• Assurez-vous que le type de papier
utilisé est adapté à l'imprimante et
que le papier est correctement
chargé. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Papier
pris en charge à la page 50.
• Assurez-vous que le papier chargé
dans le magasin correspond au
type de papier sélectionné sur le
panneau de commande et dans le
pilote d'imprimante.
Pour vérifier le type de support utilisé,
sur le panneau de commande de
l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine, puis sur Informations
machine>État des magasins.
Remarque : Si le problème persiste,
sélectionnez un type de support moins
épais.
• Les supports non couchés, du moins
épais au plus épais, sont :
standard, support cartonné fin et
support cartonné.
• Les supports couchés, du moins
épais au plus épais, sont : support
cartonné glacé fin et support
cartonné glacé.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
211
Résolution des incidents
Symptôme
Cause
Solution
Alignement incorrect des couleurs La couleur s'est déplacée à
l'extérieur de la zone désignée.
Pour démarrer le cycle du calage des
couleurs, ouvrez la porte arrière puis
refermez-la.
Lignes ou stries blanches
affectant une seule couleur.
La lentille correspondant à la
couleur affectée est obstruée.
Nettoyez la lentille correspondant à la
couleur affectée.
Les cartouches de toner ne sont
pas des cartouches Xerox®.
Remplacez les cartouches de toner
avec des cartouches qui sont des
produits Xerox® authentiques. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la
section Consommables.
Le toner a été stocké dans des
locaux à température élevée.
Remplacez la cartouche de toner.
Ligne(s) blanche(s) affectant
toutes les couleurs.
Du papier ou des débris collent à • Retirez le papier ou les débris
la partie inférieure de l'unité de la
présents dans le chemin du papier.
courroie de transfert.
• Remplacez l'unité de la courroie de
transfert.
• Pour obtenir de l'aide, rendez-vous
sur le site Web d'assistance de
Xerox® sur
www.xerox.com/office/WC6655sup
port.
Impression de travers
Les guides papier ne sont pas
réglés correctement.
212
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Ajustez les guides papier. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la
section Chargement du papier à la
page 54.
Résolution des incidents
Symptôme
Cause
Solution
Fusion incomplète
Il manque du toner sur
• Assurez-vous que le type de papier
l'impression ou le toner se décolle
utilisé est adapté à l'imprimante et
facilement.
que le papier est correctement
chargé.
• Assurez-vous que le papier chargé
dans le magasin correspond au
type de papier sélectionné sur le
panneau de commande et dans le
pilote d'imprimante.
• Choisissez un type de papier plus
épais.
Pour vérifier le type de support utilisé,
sur le panneau de commande de
l'imprimante, appuyez sur la touche
État machine, puis sur Informations
machine>État des magasins. Pour
plus d'informations sur les grammages,
voir la section Image décalée de ce
tableau.
Blancs partiels, papier froissé ou
effet buvard
Le papier est humide.
Remplacez le papier.
Les spécifications du papier ne
sont pas conformes aux
recommandations.
Remplacez le papier par un support de
type et de format recommandés et
vérifiez que les paramètres définis sur
le panneau de commande ou dans le
pilote d'imprimante sont corrects. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la
section Papier pris en charge à la page
50.
La condensation dans
l'imprimante entraîne des blancs
partiels ou froisse le papier.
Mettez l'imprimante sous tension et
laissez-la chauffer pendant au moins
une heure pour éliminer la
condensation. Pour obtenir de l'aide,
rendez-vous sur le site Web
d'assistance de Xerox® sur
www.xerox.com/office/WC6655suppor
t.
Les cartouches de toner ne sont
pas des cartouches Xerox®.
Remplacez les cartouches de toner
avec des cartouches qui sont des
produits Xerox® authentiques. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la
section Consommables.
Le papier n'est pas correctement
acheminé dans le chemin du
papier.
• Retirez le papier ou les débris
présents dans le chemin du papier.
• Assurez-vous que les bacs sont bien
fermés.
• Assurez-vous que le capot arrière
est bien fermé et verrouillé.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
213
Résolution des incidents
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation
Si la copie ou la numérisation est de mauvaise qualité, reportez-vous au tableau suivant.
Problèmes
Solutions
Lignes ou stries visibles uniquement sur les
copies effectuées depuis le chargeur de
documents
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, le
papier acheminé depuis le chargeur de documents passe au-dessus
de salissures, à l'origine des lignes ou stries visibles sur les copies.
Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Taches visibles sur les copies effectuées
depuis la glace d'exposition
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, les
salissures entraînent la création de taches sur l'image. Nettoyez
toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Envers du document visible sur la copie ou
l'image numérisée
Activez la suppression de fond.
Image trop claire ou trop foncée
• Copie : Pour augmenter, réduire ou régler le contraste, utilisez
les paramètres Qualité image.
• Numérisation : Pour augmenter, réduire ou régler le contraste,
utilisez l'onglet Paramètres avancés.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC6655support.
214
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................................. 215
Problèmes de réception des télécopies ..................................................................................................................... 216
•
Sélection du débit initial ................................................................................................................................................. 217
Remarque : Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax, assurez-vous que vous êtes connecté à
une ligne téléphonique analogue approuvée. Le télécopieur ne peut pas envoyer ou recevoir de fax
lorsqu'il est connecté à une ligne téléphonique numérique.
Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax correctement, reportez-vous aux tableaux suivants.
Problèmes d'envoi de télécopies
Problèmes
Causes
Solutions
Le document n'est pas numérisé Le document est trop épais, trop fin ou Envoyez la télécopie via la glace
à partir du chargeur de
trop petit.
d'exposition.
documents.
Le document est numérisé de
travers.
Les guides du chargeur de documents
ne sont pas réglés à la largeur du
document.
Réglez les guides du chargeur de
documents à la largeur du document.
La télécopie reçue par le
destinataire est floue.
Le document n'est pas placé
correctement.
Placez le document correctement.
La glace d'exposition est sale.
Nettoyez la glace d'exposition
Le texte du document est trop pâle.
Réglez la résolution. Réglez le
contraste.
Il y a un problème avec la connexion
téléphonique.
Vérifiez que la ligne téléphonique
fonctionne et refaites une tentative
d'envoi.
Le télécopieur de l'expéditeur présente Faites une copie pour vérifiez que votre
peut-être une anomalie.
imprimante fonctionne correctement.
Si la copie a été imprimée
correctement, vérifiez auprès du
destinataire l'état de son télécopieur.
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
Le document n'a pas été chargé
correctement.
• Chargeur de documents : Placez le
document original face imprimée
vers le haut.
• Glace d'exposition : Placez le
document original face imprimée
vers le bas.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
215
Résolution des incidents
La télécopie n'a pas été
transmise.
Le numéro de fax est erroné.
Vérifiez le numéro de fax.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. S'il est débranché,
branchez-le.
Le télécopieur du destinataire présente Contactez le destinataire.
peut-être une anomalie.
Le fax n'est pas installé ou n'est pas
activé.
Vérifiez que le fax est installé et activé.
Le fax serveur est activé.
Assurez-vous que le fax serveur est
désactivé.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC6655support.
Problèmes de réception des télécopies
Problèmes
Causes
Solutions
La télécopie reçue est vierge.
La connexion téléphonique ou le
télécopieur de l'expéditeur présente
peut-être une anomalie.
Vérifiez que l'imprimante peut
effectuer des copies correctes. Si tel est
le cas, demandez à l'expéditeur de
renvoyer le fax.
L'expéditeur a peut-être chargé les
pages de manière incorrecte.
Contactez l'expéditeur.
L'imprimante répond à l'appel
mais rejette les données
entrantes.
Mémoire insuffisante.
Si le travail contient plusieurs
graphiques, la mémoire de
l'imprimante peut être insuffisante.
L'imprimante ne répond pas lorsque la
mémoire est insuffisante. Supprimez
les documents et travaux stockés et
attendez que le travail se termine. Ces
opérations libèrent de la mémoire.
La taille du fax reçu est réduite.
Le papier disponible dans l'imprimante Vérifiez le format d'origine des
ne correspond pas au format d'origine documents. La taille des documents
des documents envoyés.
pourrait être réduite en fonction du
papier disponible dans l'imprimante.
La réception automatique des
télécopies est impossible.
L'imprimante est réglée pour que la
réception des télécopies s'effectue
manuellement.
Placez l'imprimante en mode de
réception automatique.
La mémoire est saturée.
Chargez du papier si le magasin est
vide, puis imprimez les télécopies en
mémoire.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. S'il est débranché,
branchez-le.
Le télécopieur de l'expéditeur présente Faites une copie pour vérifier que votre
peut-être une anomalie.
imprimante fonctionne correctement.
Si la copie a été imprimée
correctement, vérifiez auprès du
destinataire que son télécopieur
fonctionne correctement.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC6655support.
216
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Sélection du débit initial
Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax.
Pour sélectionner la vitesse d'émission d'un fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Débit initial.
3. Choisissez une option.
4. Appuyez sur OK.
Remarque : Certains réseaux téléphoniques peuvent nécessiter un débit initial de fax réglé sur
Forcé (4800 bps). Un débit plus lent assure une transmission plus fiable des données.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
217
Résolution des incidents
Pour obtenir de l'aide
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Messages du panneau de commande ...................................................................................................................... 218
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents ............................................................................... 219
•
Assistant de support en ligne ........................................................................................................................................ 220
•
Informations complémentaires ................................................................................................................................... 220
L'imprimante propose des utilitaires et des ressources pour vous aider à résoudre les problèmes
d'impression.
Messages du panneau de commande
Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de
dépannage. Lorsqu'un incident ou une condition d'avertissement se produit, un message vous
informant du problème s'affiche sur le panneau de commande. Pour de nombreux messages d'état
et d'avertissement, la touche Information du panneau de commande affiche des informations
complémentaires.
Aide du panneau de commande
Lorsqu'il se produit un incident entraînant l'arrêt de l'impression, notamment un bourrage papier, un
message s'affiche à l'écran. Une illustration graphique indiquant l'emplacement de l'incident et
expliquant brièvement comment résoudre l'incident apparaît. L'illustration change pour indiquer
plusieurs emplacements, ainsi que les mesures à prendre.
Affichage des messages d'avertissement sur le panneau de commande
Lorsqu'une condition d'avertissement survient, un message vous informant du problème s'affiche sur
le panneau de commande. Les messages d'avertissement signalent des conditions nécessitant une
intervention, par exemple consommables presque épuisés ou portes de l'imprimante ouvertes. En cas
d'avertissements multiples, un seul s'affiche sur le panneau de commande.
Affichage des incidents courants sur le panneau de commande
Lorsqu'un incident se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur le panneau de
commande. Les messages d'incident signalent des conditions qui empêchent l'impression ou altèrent
les performances d'impression. En cas d'incidents multiples, un seul s'affiche sur le panneau de
commande.
218
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Affichage de l'État travail dans le panneau de commande
Pour afficher les travaux en cours ou mémorisés sur le panneau de commande :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Pour afficher la liste des travaux actifs, appuyez sur Travaux actifs.
3. Pour afficher la liste des travaux terminés, appuyez sur Travaux terminés.
4. Pour afficher la liste des travaux sécurisés, appuyez sur Travaux d'impression protégée.
5. Pour afficher la liste des fax sécurisés reçus, appuyez sur Réc sécurisée.
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents
Une série de relevés est disponible sur l'imprimante. Deux de ces relevés, la page démo et l'historique
des erreurs, peuvent servir à résoudre un certain nombre de problèmes. La page démo imprime une
image avec de nombreuses couleurs afin de démontrer l'aptitude de l'imprimante à imprimer.
L'historique des erreurs imprime des informations sur les erreurs les plus récentes de l'imprimante.
Démarrage d'une session d'auto-assistance client
Si votre imprimante affiche un message que vous n'arrivez pas à faire disparaître, vous pouvez
téléconnecter votre imprimante à un serveur de dépannage Xerox. Ce serveur analysera les
informations de diagnostique envoyées par votre imprimante et vous proposera des solutions utiles.
Pour commencer une session de dépannage à distance :
1. Dans l'application, cliquez sur Fichier>Imprimer>Propriétés de l'imprimante.
2. Cliquez sur État (suite).
3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Résolution des incidents.
4. Suivez les instructions affichées à l'écran.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
219
Résolution des incidents
Impression des relevés
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Appuyez sur Information Pages (Pages d'information).
Utilisez les flèches pour naviguer, puis sélectionnez un rapport.
Appuyez sur Imprimer.
Assistant de support en ligne
L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et des
informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y
trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de bourrages papier,
d'installation de logiciel.
Pour accéder à l'Assistant de support en ligne, rendez-vous à www.xerox.com/office/WC6655support.
Informations complémentaires
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources
suivantes :
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
www.xerox.com/office/WC6655docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis: www.xerox.com/paper
Union européenne: www.xerox.com/europaper
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne et
téléchargements de pilote.
www.xerox.com/office/WC6655support
Pages d'information
Imprimez à partir du panneau de commande, ou à
partir de CentreWare Internet Services cliquez sur
État>Pages d'informations.
Documentation CentreWare Internet Services
À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur
Aide.
Commande de consommables pour votre
imprimante
www.xerox.com/office/WC6655supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des modèles
d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
®
Magasin en ligne Xerox Direct
220
www.direct.xerox.com/
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Spécifications
A
Cette annexe aborde les points suivants :
•
•
Configuration et options de l'imprimante .............................................................................................................. 222
Spécifications matérielles ............................................................................................................................................... 224
•
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ............................................................................................. 226
•
•
Spécifications électriques ............................................................................................................................................... 227
Spécifications relatives aux performances.............................................................................................................. 228
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
221
Spécifications
Configuration et options de l'imprimante
Configuration disponible
Imprimante réseau avec fonctions de copie, impression recto verso automatique, numérisation et
fax, offrant une connectivité USB ou réseau.
Caractéristiques standard
L'imprimante propose les fonctions suivantes :
Vitesse d'impression
Mode Standard : jusqu'à 36 ppm pour Letter (8,5 x 11) et 35 ppm
pour A4
Vitesse d'impression recto verso
Mode Standard : jusqu'à 24 ppm pour Letter (8,5 x 11) et 23 ppm
pour A4
Fonctions
Copie, numérisation, impression et télécopie
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité
des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à
un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote
spécifique.
Mémoire standard
• 4 Go de mémoire périphérique
• Disque dur interne de 160 Go
Résolution d'impression
• Qualité d'impression standard: 600 x 600 ppp
• Mode de qualité d'impression haute-résolution : 2400 x 600 ppp
Mode d'impression
Jusqu'à 163 g/m² depuis tout magasin
Format d'impression maximum
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Capacité papier
• Départ manuel: 150 feuilles
• Magasin 1: 550 feuilles
• Chargeur 550 feuilles en option
Vitesse de copie
• Copie recto : 36 cpm
• Copie recto verso : 24 cpm
Résolution de copie
600 x 600 ppp
Format de copie maximal
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Chargeur de documents
Chargeur automatique de documents recto verso
Capacité du CAD
60 feuilles
Résolution de numérisation
• Optique: 600 x 600 ppp
• TWAIN: Jusqu'à 9600 ppp (interpolation)
• WIA: Jusqu'à 600 ppp
Taille de numérisation maximale
• Glace d'exposition: 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces)
• Chargeur automatique de documents recto verso: 215,9 x 355,6 mm
(8,5 x 14 pouces)
222
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Fonctions de numérisation prises en
charge
•
•
•
•
•
•
Formats de fichier
• JPEG
• TIFF
• PDF
Panneau de commande
Écran LCD tactile 7 pouces et navigation par clavier
Connectivité
• Universal Serial Bus (USB 2.0)
• Lecteur Flash USB
• Ethernet 10/100/1000Base-T
Accès distant
CentreWare Internet Services
Numérisation vers SMB
Scan to FTP (Numériser vers FTP)
Numérisation vers un courrier électronique
Numérisation vers USB
Numériser vers l'ordinateur (USB)
Num. WSD
Options et mises à jour
•
•
Adaptateur réseau sans fil
Chargeur 550 feuilles
Remarque : Vous pouvez installer au maximum un bac optionnel sur l'imprimante.
•
Support d'imprimante
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
223
Spécifications
Spécifications matérielles
Poids et dimensions
Configuration standard
Configuration standard avec le
chargeur 550 feuilles en option
Largeur
53,8 cm (21,2 pouces)
53,8 cm (21,2 pouces)
Profondeur
55,3 cm (21,8 pouces)
55,3 cm (21,8 pouces)
Hauteur
62,5 cm (24,6 pouces)
76,3 cm (30 pouces)
Grammage
37,6 kg (82,9 lb)
43,9 kg (96,8 lb.)
Spécifications physiques de la configuration standard
Spécifications physiques de la configuration avec le chargeur 550 feuilles
en option
224
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Espace de dégagement requis
Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
225
Spécifications
Spécifications relatives aux conditions
ambiantes
Température
•
•
Température de fonctionnement : 5 à 32°C (41 à 90°F)
Température optimale : 15 à 28°C (59 à 82°F)
Humidité relative
•
•
Plage d'humidité minimum–maximum : 10 à 85%
Taux d'humidité optimal : de 20 à 70% d'humidité relative à une température de 28°C (82°F)
Remarque : Dans des conditions ambiantes extrêmes, par exemple une température de 10°C et
une humidité relative de 85%, des défauts liés à la condensation peuvent être observés.
Altitude
Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 100 m
(10 170 pieds).
226
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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Spécifications
Spécifications électriques
Tension et fréquence d'alimentation
Tension d'alimentation
Fréquence d'alimentation
100–127 V CA +/-10%, (90–140 V CA)
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
220–240 V CA +/-10%, (198–264 V CA)
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
Consommation électrique
•
•
•
Mode Économie d'énergie (veille) : 2,7 W
Prêt, avec module four activé : 71 W
Impression continue : 565 W
Cette imprimante ne consomme pas d'électricité lorsqu'elle est éteinte, même si elle reste branchée
sur sa prise secteur.
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star
L'Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655 est conforme aux
spécifications ENERGY STAR® instaurées dans le cadre du programme ENERGY STAR
pour les équipements d'impression.
ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR
est le fruit d'une collaboration entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union
Européenne et du Japon, et l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir
un rendement énergétique efficace des photocopieurs, des imprimantes, des
télécopieurs, des imprimantes multi-fonctions, des ordinateurs personnels et des écrans.
La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la
diminution des émissions résultant de la production d'électricité.
Les équipements Xerox® ENERGY STAR sont réglés en usine pour passer en mode économie
d'énergie au bout de 2 minutes après la dernière copie ou impression.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
227
Spécifications
Spécifications relatives aux performances
Démarrage : 4 minutes environ
Vitesse d'impression
La vitesse d'impression maximale pour l'impression continue en mode recto sur papier standard est
de 36 ppm pour le format Letter (8,5 x 11 pouces) et 35 ppm pour le format A4 (210 x 297 mm).
La vitesse d'impression ralentit en présence de supports grands formats et plus épais.
Remarque : Les vitesses d'impression sont les mêmes pour le mode qualité d'impression
standard et le mode qualité d'impression haute-résolution.
Plusieurs facteurs peuvent affecter la vitesse d'impression :
•
Grammage : Le papier fin est imprimé plus rapidement que le papier épais, tel que les cartes et
les étiquettes.
•
Impression recto verso : la vitesse d'impression maximale pour l'impression continue en mode
recto verso est de 24 ppm pour le format Letter (8,5 x 11 pouces) et 23 ppm pour le format A4
(210 x 297 mm).
•
Le format papier. Les formats 8,5 x 11 po. et A4 (210 x 297 mm) offrent les vitesses
d'impression les plus élevées. Les formats plus grands réduisent la vitesse d'impression.
228
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Informations relatives
aux réglementations
B
Cette annexe aborde les points suivants :
•
Réglementations de base ............................................................................................................................................... 230
•
•
Réglementations concernant la copie ...................................................................................................................... 235
Réglementations concernant la télécopie ............................................................................................................... 238
•
Fiches de données de sécurité ...................................................................................................................................... 242
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
229
Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base
Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité
électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce
système dans un environnement de bureau classique.
États-Unis - Réglementations FCC
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en
vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement
commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des
interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux
instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de générer des
interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer,
ce à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il
lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures
nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra :
•
Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.
•
Eloigner le matériel du récepteur.
•
Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur.
•
S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté
dans ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire
l'usage de ce matériel.
Remarque : pour assurer la conformité avec l'alinéa 15 de la réglementation FCC, l'utilisation de
câbles d'interface blindés est nécessaire.
Canada
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
230
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
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Informations relatives aux réglementations
Union européenne
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
•
12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC relative à la basse tension
•
15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC relative à la
compatibilitéélectromagnétique
•
9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunication.
Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions, ne représente aucun danger
pour le consommateur ou pour l'environnement.
Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles
d'interface blindés.
Une copie de la déclaration de conformité signée pour cette imprimante peut être obtenue sur
simple demande auprès de Xerox.
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de
l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4)
Informations environnementales visant à fournir des solutions
environnementales et à réduire les coûts
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le
cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot
4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les
performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union
européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères
suivants :
•
Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
•
Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par
minute.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
231
Informations relatives aux réglementations
Introduction
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le
cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot
4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les
performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union
européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères
suivants :
•
Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
•
Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par
minute.
Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso
La plupart des produits Xerox sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez
imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation de
ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de
traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en
couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote.
Sur certains modèles Xerox à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont
également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto
verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin
d'une impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote.
Types de support
Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un
programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme de
qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et donc
utilisant moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Nous
vous recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression.
ENERGY STAR
ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l'acquisition de
modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire l'impact environnemental. Pour
plus d'informations sur le programme ENERGY STAR et les modèles répondant aux exigences du
programme ENERGY STAR, consultez le site Web suivant :
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
Consommation électrique et durée d'activation
La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit
est conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité. Après la dernière
impression, l'imprimante passe en mode Disponible. Dans ce mode, elle est prête à imprimer
immédiatement si nécessaire. Si ce produit n'est pas utilisé pendant un certain temps, il passe en
mode d'économie d'énergie. Dans ces modes, seules les fonctions essentielles restent actives afin de
réduire la consommation électrique du produit.
Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps
qu'en mode Disponible. Ce délai s'explique par le fait que le système se réveille et il est courant
parmi la plupart des produits de traitement d'images du marché.
232
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Vous pouvez définir un temps d'activation plus long ou désactiver complétement le mode
d'économie d'énergie. Cette imprimante peut prendre plus longtemps pour passer à un niveau
énergétique inférieur.
Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité, consultez le site
web : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Certification Choix environnemental pour l'équipement de bureau CCD-035
Ce produit est certifié conforme aux normes Choix environnemental pour les
équipements de bureau ; il respecte toutes les conditions nécessaires pour réduire
l'impact sur l'environnement. Dans le cadre de cette certification, Xerox Corporation a
démontré que ce produit était conforme aux critères Choix environnemental pour une
meilleure efficacité énergétique. Les produits certifiés (copieur, imprimante,
multifonctions et fax) doivent aussi respecter des critères tels que la réduction des
émissions chimiques et être compatibles avec les consommables recyclés. Le
programme Choix environnemental a été établi en 1988 pour aider les consommateurs
à trouver des produits et services présentant un impact réduit sur l'environnement. Le
programme Choix environnemental procure une certification environnementale
volontaire, avec attributs multiples et basée sur le cycle de vie du produit. Cette
certification indique qu'un produit a passé des tests scientifiques rigoureux, des
contrôles exhaustifs, ou les deux, pour prouver sa conformité avec des normes de
performance environnementale strictes et indépendantes.
Allemagne
Allemagne - Blue Angel
Le RAL, Institut allemand d'assurance qualité et de certification, a décerné l'écolabel
Blue Angel à cette imprimante. Ce label indique que l'imprimante répond aux critères
environnementaux de Blue Angel pour ce qui est de sa conception, sa fabrication et son
fonctionnement. Pour plus d'informations, consultez le site : www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)
oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
233
Informations relatives aux réglementations
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
Turquie - Réglementation RoHS
Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la
réglementation EE.
« EEE yönetmeliğine uygundur ».
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau
sans-fil 2,4 GHz
Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la
réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen
99/5/CE.
Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne
peut pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence
reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité.
Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à
interdire l'usage du matériel.
234
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la copie
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La
copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que :
− Titres de créance.
− Devise de la banque nationale.
− Coupons de bons.
− Billets de banque de la réserve fédérale.
− Silver Certificates.
− Gold Certificates.
− Bons des États-Unis.
− Bons du Trésor.
− Billets de la réserve fédérale.
− Petites coupures.
− Certificats de dépôt.
− Papier-monnaie.
− Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
− Bons. Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.
− Timbres fiscaux La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
− Timbres postaux, oblitérés ou non La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques
est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction
inférieur à 75%, ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de
l'original.
− Mandats postaux.
− Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis
− Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès
− Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise
étrangères
3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation
et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces
dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington,
D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.)
4. Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés.
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Guide de l'utilisateur
235
Informations relatives aux réglementations
5.
6.
7.
8.
9.
Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
Papiers d'immigration
Ordres d'incorporation
Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée :
− Salaires ou revenus.
− Casier judiciaire.
− Condition physique ou mentale.
− Statut de personne à charge.
− Antécédents militaires.
− Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être
photocopiés.
Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la
marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des
Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel
département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
•
Certificats d'immatriculation.
•
Permis de conduire.
•
Certificats de propriété automobile.
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans
certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou
une peine de prison.
•
Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
•
Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
•
Obligations ou bons du Trésor
•
Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou
encore d'un tribunal
•
Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire
qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province)
•
Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada
ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou
encore, un gouvernement d'État autre que le Canada.
•
Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore,
par le gouvernement d'un état autre que le Canada
236
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Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
•
•
Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies
sont certifiées
Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité
ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé
de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
•
Devises
•
Billets de banque et chèques
•
Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
•
Passeports et cartes d'identité
•
Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
•
Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller
juridique.
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Guide de l'utilisateur
237
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la télécopie
États-Unis
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend
illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de
messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le
numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de
téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission locale ou longue distance.
Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées
par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une
étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit
être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande.
L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide
d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la
FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire
conforme est fourni avec cet appareil. Il se raccorde à une prise modulaire compatible également
conforme. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation.
Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide
du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus
d'informations, consultez les instructions d'installation.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils
ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES
ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre
de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences
de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est
intégré au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les
chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03
correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part
sur l'étiquette.
238
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir
les codes indiqués ci-dessous, le cas échéant :
•
Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
•
Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y
ATTENTION : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise
modulaire installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non
autorisée peut endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox,
devrez assumer l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette
machine sur une prise non autorisée.
Si cet équipement Xerox® provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique pourrait interrompre le service temporairement sur la ligne téléphonique à laquelle il
est connecté. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur
téléphonique vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il
peut vous signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Si l'opérateur téléphonique modifie des éléments qui affectent le fonctionnement de cet
équipement, ils devraient vous avertir de façon que vous puissiez effectuer les modifications
nécessaires pour maintenir la continuité du service.
Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement Xerox®, veuillez contacter le centre de
maintenance approprié pour une réparation ou une information sur la garantie. Les informations de
contact sont disponibles dans le menu État machine sur l'imprimante et dans la section Résolution
des incidents du Guide de l'utilisateur. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau
téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une
solution soit trouvée.
Seul un préposé à la maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer
des réparations sur l'imprimante. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de
validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non
avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux
tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la
commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise.
Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne
téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox® ne désactive pas votre
équipement d'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre
opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié.
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
239
Informations relatives aux réglementations
Canada
Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada.
Un représentant désigné par le fournisseur devrait coordonner les réparations sur l'équipement
certifié. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements de
l'appareil, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que vous débranchiez l'équipement.
Pour la protection de l'utilisateur, assurez-vous que l'imprimante est correctement mise à la terre. Les
connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des
systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble.
Cette précaution est vitale dans les zones rurales.
AVERTISSEMENT : Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez
l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre
maximum de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. La terminaison sur une
interface peut être constituée de toute combinaison d'appareils. La seule limite sur le nombre
d'appareils est l'exigence que la somme des NES des appareils ne dépasse pas 5. Pour la valeur NES
Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil.
Union européenne
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications
Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/ 5/ EC du Conseil relative au
raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public
commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans
les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque
point de terminal du réseau.
En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les
équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un
réglage utilisateur pour le code pays. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de cet
appareil au réseau. La procédure de réglage du code pays est décrite dans la documentation
utilisateur.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou
tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF pour plus de fiabilité et
de rapidité. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de
contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox® peut annuler la garantie.
Afrique du Sud
Ce modem doit être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions homologué.
240
Imprimante multifonction couleur Xerox® WorkCentre® 6655
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Nouvelle-Zélande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que
l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour
pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par
l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant
obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. A plus forte
raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un
autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit.
Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de
débit plus élevées. Les connexions à 33.6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées
aux vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur
téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type de
configuration.
Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des
dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut.
Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour
d'autres usagers Télécom.
Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est
l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours
compatibles avec les appels par pulsations.
L'utilisation de l'appel par impulsion, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que
d'autres équipements, peut provoquer des "tintements de cloche" ou du bruit et peuvent
provoquer une condition de fausse réponse. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne
contactez pas le Service des défaillances Télécoms.
L'appel par tonalité DTMF est la méthode préférée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par
impulsions (décadique) et qu'est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en
Nouvelle-Zélande.
AVERTISSEMENT : Il n'est pas possible d'effectuer un appel '111' ou autre depuis cet appareil lors
d'une coupure de courant.
7.
8.
9.
Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la
même ligne.
Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de
l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé
selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom :
Pour les appels répétés au même numéro :
− Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période
de 30 minutes pour un seul appel manuel initial.
− L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une
tentative et le début de la prochaine tentative.
Pour les appels automatiques vers des numéros différents :
L'équipement devra être réglé de façon que les appels automatiques vers des numéros
différents soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le
début d'une autre.
Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NES de tous les appareils branchés sur une
même ligne ne devrait pas dépasser 5.
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241
Informations relatives aux réglementations
Fiches de données de sécurité
Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les
pages Web suivantes :
•
Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
•
Union européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, consultez la page Web
www.xerox.com/office/worldcontacts.
242
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Recyclage et mise au
rebut
C
Cette annexe aborde les points suivants :
•
Tous les pays ........................................................................................................................................................................ 244
•
•
Amérique du Nord ............................................................................................................................................................. 245
Union européenne ............................................................................................................................................................. 246
•
Autres pays ........................................................................................................................................................................... 248
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Guide de l'utilisateur
243
Recyclage et mise au rebut
Tous les pays
Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette imprimante est susceptible
de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être
réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces
substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la
commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez
les autorités locales. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des
batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations,
consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
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Recyclage et mise au rebut
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements.
Contactez votre représentant Xerox pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme.
Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consultez le
site www.xerox.com/environment. Pour en savoir plus sur les programmes de recyclage et de mise au
rebut, prenez contact avec les autorités locales.
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245
Recyclage et mise au rebut
Union européenne
Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que
professionnel.
Environnement domestique
L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne
devez pas le mélanger aux déchets ménagers.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés
destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers.
Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les
équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération
désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales.
Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors
de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit
être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie
et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues.
Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de
reprise.
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Recyclage et mise au rebut
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries
Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les
accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques
et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets
ménagers.
Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de
collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays
et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC.
La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la
réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention
des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur
l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée
des déchets.
Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité,
le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où
provient votre équipement.
Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de
sanctions, conformément à la législation de votre pays.
Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre
contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations.
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne
Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de
votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou
fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries
Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique.
Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive
sont respectées.
Hg
Retrait de la batterie
Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé PAR LE
FABRICANT.
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Recyclage et mise au rebut
Autres pays
Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales.
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