Manuel du propriétaire | Xerox PHASER 3635MFP Manuel utilisateur

Version 1.0
Janvier 2011
Xerox Phaser™ 3635MFP
Plate-forme EIP
®
©2011 Xerox Corporation. XEROX® et XEROX and Design® sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux États-Unis
et/ou dans d'autres pays.
Des modifications sont périodiquement apportées à ce document. Les mises à jour seront effectuées et les erreurs techniques et
typographiques corrigées dans les versions ultérieures.
Version du document 1.0 : janvier 2011
Traduit par :
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Royaume-Uni
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Avantages d'EIP pour l'utilisateur final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Possibilités offertes par EIP - Exemples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Processus simplifiés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Solutions individuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Configuration de XEIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Activation des Services personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Gestion du certificat numérique de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Serveur Proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Xerox Phaser 3635MFP
Plate-forme EIP
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Introduction
La plate-forme EIP (Xerox Extensible Interface Platform) offre une multitude de nouvelles possibilités à
votre périphérique Xerox. Grâce à EIP, votre périphérique peut maintenant s'adapter à votre mode de
travail, et non le contraire.
• Les utilisateurs finaux peuvent facilement partager, stocker et imprimer les informations.
• Le service informatique peut valoriser et sécuriser l'information pour ses clients.
• Les développeurs sont en mesure de créer rapidement et facilement des applications qui peuvent
être personnalisées pour l'interface utilisateur du périphérique.
Il est possible d'acheter et d'installer sur votre périphérique plusieurs solutions logicielles en option.
EIP vous permet de personnaliser votre périphérique selon vos processus de flux de travail.
La plate-forme Xerox EIP (Extensible Interface Platform) permet aux fournisseurs de logiciels et aux
partenaires de développer des programmes personnalisés grâce à des outils Web standard. Ils peuvent
ainsi créer des applications serveur accessibles directement à partir de l'interface utilisateur du
périphérique.
Avantages d'EIP pour l'utilisateur final
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Simplification des flux de travail complexes tout en facilitant l'utilisation du périphérique.
Numérisation des informations contenues dans les documents imprimés ; celles-ci sont ainsi plus
faciles à modifier, stocker et partager.
Adaptation du périphérique à vos habitudes de travail, et non le contraire.
Exécution de certaines tâches entièrement sur le périphérique, notamment la récupération de
documents sur un réseau sans l'aide d'un ordinateur.
Accélération du service à vos clients.
Intégration des solutions à votre infrastructure informatique existante.
Gestion des solutions centralisées où que vous soyez.
Extension et adaptation du périphérique à votre activité.
Création facile de solutions personnalisées. La plate-forme EIP s'appuie sur les normes Web
comme HTML, CSS, XML et JavaScript. Elle utilise également les protocoles sécurisés HTPPS et SSL.
Possibilités offertes par EIP - Exemples
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•
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Utilisation de la langue et de menus spécifiques à votre entreprise ou groupe de travail, par
exemple « Recherche dans la base de données client », « Envoyer le formulaire au service
Réclamations » ou « Envoyer par télécopie à la comptabilité ».
Affichage de toutes vos préférences personnelles sur l'interface utilisateur du périphérique sur
simple lecture de votre badge d'identification.
Simplification radicale d'un flux de travail compliqué, de sorte qu'il puisse être mis en œuvre sur
sélection de quelques touches seulement.
Enregistrement d'informations imprimées dans une zone de stockage de documents sur simple
sélection d'une touche.
Xerox Phaser 3635MFP
Plate-forme EIP
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•
Envoi d'un document dans une file d'impression réseau et impression de ce document à partir de
n'importe quel périphérique du réseau sur lecture de votre badge d'identification.
Impression des informations du jour ou de relevés directement à partir de l'interface utilisateur du
périphérique Xerox.
Processus simplifiés
Transformez un flux de travail complexe en un processus simple.
Imaginez que vous disposiez d'un bouton « Facture » sur votre périphérique qui vous permette tout à la
fois d'envoyer une facture au service approprié, d'archiver les informations dans un système de gestion
de documents afin de faciliter leur récupération et d'en imprimer un exemplaire pour vos dossiers
personnels.
Les utilisateurs peuvent numériser et capturer rapidement des documents sur papier, les enregistrer
dans des emplacements de stockage fréquemment utilisés et afficher des aperçus sous forme de
vignettes. Par exemple :
Un enseignant peut numériser ses notes directement dans une zone de stockage spécifique à la
formation, à laquelle les étudiants ont accès.
Un étudiant peut numériser ses copies d'évaluation dans le dossier de la formation afin que
l'enseignant puisse les corriger.
La plate-forme EIP utilise les solutions Web Xerox Partner pour permettre aux utilisateurs d'accéder
aux zones de stockage de documents à partir du panneau de commande de la machine.
Le système Xerox Secure Access Unified ID System™, destiné aux organisations comme les
organismes de santé, les fournisseurs de services financiers et les établissements d'enseignement qui
recherchent une sécurité accrue pour leurs données sensibles, est également à votre disposition.
Grâce à ce système, qui allie lecteur de cartes et logiciel, les utilisateurs sont en mesure d'accéder aux
périphériques Xerox sur lecture de leur badge d'identification. Pour plus de sécurité, un code PIN ou un
mot de passe peut être intégré au logiciel. Le système Secure Access peut s'intégrer au système
d'identification par badge actuellement utilisé par l'organisation.
Des ressources supplémentaires sont éventuellement requises sur le périphérique en fonction de la
solution.
Pour plus d'informations, contactez le Service Clients Xerox.
Solutions individuelles
EIP vous permet d'accéder aisément au périphérique au moyen de vos informations de connexion ou
de votre badge d'identification.
Non seulement l'accès est sécurisé, mais une fois que le périphérique vous a identifié, vous pouvez
accéder aux options spécifiques de vos flux de travail, ce qui présente l'avantage de faciliter votre
travail.
Xerox Phaser 3635MFP
Plate-forme EIP
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Configuration de XEIP
Liste de contrôle
Avant d'entamer la procédure d'installation, veillez à ce que les éléments suivants soient
disponibles ou que les opérations suivantes aient été effectuées.
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•
Assurez-vous que le périphérique est entièrement opérationnel sur le réseau.
Assurez-vous que votre solution EIP est installée et qu'elle est opérationnelle. Prenez contact
avec votre interlocuteur Xerox pour de plus amples informations sur ce point.
Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé sur le périphérique. (Facultatif)
Pour plus d'informations, reportez-vous à Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL), page 8.
Remarque : un certificat numérique de machine doit être installé sur le périphérique avant
d'activer le protocole HTTP sécurisé (SSL). Pour plus d'informations, reportez-vous à Gestion du
certificat numérique de la machine, page 7.
Activation des Services personnalisés
Sur votre poste de travail
1. Lancez le navigateur, saisissez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse ou le champ
Emplacement.
2. Appuyez sur Entrer pour accéder aux services Internet du périphérique.
3. Pour activer les applications EIP sur le périphérique :
a. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
b. Cliquez sur Services, puis sur le lien Services personnalisés.
c. Dans la zone Activation de la page Services personnalisés, cochez la case Activé pour
Services personnalisés afin d'activer ces services.
d. Dans la zone Informations optionnelles, cochez au besoin les cases Activé pour les options
suivantes :
• Exporter le mot de passe dans les services personnalisés : lorsque cette option est
sélectionnée, les mots de passe sont envoyés au service personnalisé.
• Valider automatiquement les certificats signés provenant du serveur : pour que cette
option soit opérationnelle, le serveur ainsi que le périphérique doivent disposer de
certificats. Ces derniers doivent être émis par une autorité de certification considérée
comme une autorité de confiance par le périphérique.
e. Cliquez sur Appliquer.
f. Si vous y êtes invité, saisissez votre ID d'administrateur système et votre code d'accès.
Par défaut, ils correspondent respectivement à « admin » et « 1111 ».
4. Générez un certificat numérique (le cas échéant). Reportez-vous à Gestion du certificat numérique
de la machine, page 7.
5. Activez SSL (le cas échéant). Pour plus d'informations, reportez-vous à Activation du protocole
HTTP sécurisé (SSL), page 8.
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Xerox Phaser 3635MFP
Plate-forme EIP
Sur le périphérique
1. Appuyez sur la touche Tous services.
2. Appuyez sur la touche Services personnalisés.
3. Appuyez sur la touche Application EIP que vous avez enregistrée. Votre flux de travail XEIP devrait
être accessible à partir de la nouvelle touche.
Gestion du certificat numérique de la machine
Lancez le navigateur, saisissez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse ou le champ
Emplacement.
2. Appuyez sur Entrer pour accéder aux services Internet du périphérique.
3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
4. Si vous y êtes invité, saisissez votre ID d'administrateur système et votre code d'accès. Par défaut,
ils correspondent respectivement à « admin » et « 1111 ».
5. Cliquez sur Sécurité.
6. Cliquez sur le lien Certificat numérique de la machine dans l'arborescence.
7. Dans la zone Certificat numérique de la machine, cliquez sur le bouton Créer un nouveau
certificat.
8. Dans la zone Créer un nouveau certificat, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Certificat auto-signé : Établir un certificat auto-signé sur cette machine : le périphérique
accepte son propre certificat comme certificat de confiance en l'auto-signant et crée la clé
publique du certificat à utiliser lors du cryptage SSL.
• Requête de signature de certificat : Télécharger une requête de signature de certificat à
traiter par une autorité de certification : un certificat provenant d'une autorité de
confiance ou d'un serveur faisant office d'autorité de confiance peut être téléchargé vers la
machine.
9. Cliquez sur Continuer.
10. Saisissez ces informations dans les champs suivants pour la sélection voulue :
1.
Pour Certificat auto-signé :
Pour Requête de signature de certificat :
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•
•
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•
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•
•
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•
•
Code pays de 2 lettres
Nom de l'état ou de la province
Nom de la localité
Nom de l'organisation
Unité de l'organisation
Adresse électronique
Jours de validité
Code pays de 2 lettres
Nom de l'état ou de la province
Nom de la localité
Nom de l'organisation
Unité de l'organisation
Adresse électronique
11. Cliquez sur Appliquer.
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12. Si vous avez choisi :
• Certificat auto-signé : l'état actuel affiche Un certificat auto-signé a été établi sur cette
machine.
• Requête de signature de certificat : le formulaire de Demande de signature de certificat
(CSR) s'affiche.
a. Si vous avez choisi Requête de signature de certificat, cliquez sur le bouton Enregistrer sous.
b. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez le format X.509 (.pem) ou DER, puis
cliquez sur Enregistrer.
c. Dans le menu contextuel Téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer, sélectionnez
l'emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le
fichier. Une fois le certificat signé par une autorité de certification de confiance, il peut être
enregistré sur la machine.
d. Revenez à l'écran Gestion du certificat numérique de la machine et dans la zone Certificat
numérique de la machine, cliquez sur le bouton Télécharger un certificat signé.
e. Cliquez sur Parcourir, localisez le fichier sur votre poste de travail, puis cliquez sur Ouvrir.
f. Cliquez sur Télécharger le certificat.
Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL)
Remarque : un certificat numérique de machine doit être installé sur le périphérique avant
d'activer le protocole HTTP sécurisé (SSL). Pour plus d'informations, reportez-vous à Gestion du
certificat numérique de la machine, page 7.
Sur votre poste de travail
1. Lancez le navigateur, saisissez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse ou le champ
Emplacement.
2. Appuyez sur Entrer pour accéder aux services Internet du périphérique.
3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
4. Si vous y êtes invité, saisissez votre ID d'administrateur système et votre code d'accès. Par défaut,
ils correspondent respectivement à « admin » et « 1111 ».
5. Cliquez sur Connectivité, puis sur Protocoles.
6. Cliquez sur le lien HTTP dans l'arborescence.
7. Dans la zone Configuration :
a. Pour Protocole, cochez la case Activer pour activer la communication HTTP avec le
périphérique.
b. Dans le champ Numéro de port, saisissez le numéro du port que le serveur Web du
périphérique va utiliser pour les connexions client HTTP. Le numéro de port par défaut est 80.
c. Pour le Mode de sécurité HTTP, sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu
déroulant :
• Désactiver SSL
• Activer SSL, afin d'activer Secure Socket Layer (SSL) pour la communication sécurisée
(HTTPS).
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Plate-forme EIP
•
SSL requis, afin de rendre SSL obligatoire.
Remarque : si le protocole HTTP sécurisé est activé, lors de l'accès aux Services Internet
CentreWare, l'adresse URL de toutes les pages Web doit contenir https://.
Dans le champ Délai d'inactivité autorisé, indiquez le délai pendant lequel le serveur Web
attend une réponse HTTP provenant d'un client avant de fermer la session. La valeur par
défaut est de 10 secondes.
Cliquez sur Appliquer.
d.
8.
Serveur Proxy
Un serveur proxy fait office de filtre entre les clients recherchant des services et les serveurs les
fournissant. Le serveur proxy filtre les demandes et les acceptent si elles se conforment à ses règles de
filtrage. La connexion est alors autorisée.
Un serveur proxy a deux objectifs principaux :
• maintenir l'anonymat des périphériques pour des raisons de sécurité ;
• réduire le temps requis pour accéder à une ressource en plaçant le contenu en mémoire cache,
par exemple des pages Web.
Sur votre poste de travail
1. Lancez le navigateur, saisissez l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse ou le champ
Emplacement.
2. Appuyez sur Entrer pour accéder aux services Internet du périphérique.
3. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
4. Si vous y êtes invité, saisissez votre ID d'administrateur système et votre code d'accès. Par défaut,
ils correspondent respectivement à « admin » et « 1111 ».
5. Cliquez sur Connectivité, puis sur Protocoles.
6. Cliquez sur le lien Serveur proxy dans l'arborescence.
7. Dans la zone Serveur proxy HTTP :
a. Cochez la case Détection automatique via WPAD pour détecter automatiquement les
paramètres du proxy au moyen du protocole WPAD. Désélectionnez cette case pour
désactiver la détection automatique et utiliser les paramètres de proxy manuels.
b. Pour configurer manuellement les paramètres de proxy, cochez la case Activé pour Serveur
proxy HTTP.
c. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d'hôte.
d. Saisissez l'adresse et le numéro de port au format approprié dans le champ Adresse IP et
port ou Nom d'hôte et port. Le numéro de port par défaut est 8080.
8. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : les paramètres de serveur proxy sont utilisés pour EIP, Smart eSolutions, la
numérisation réseau HTTP(S) et le téléchargement de groupe de modèles HTTP(S).
Remarque : il est possible que la détection automatique des paramètres de proxy remplace les
paramètres manuels. Désélectionnez la case Détection automatique via WPAD pour garantir
l'utilisation de ces derniers.
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