Manuel du propriétaire | Adobe InCopy CS5 Manuel utilisateur

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315 Des pages
Utilisation
d'ADOBE&reg; INCOPY&reg; CS5 &amp; CS5.5
Mentions l&eacute;gales
Mentions l&eacute;gales
Pour consulter les mentions l&eacute;gales, voir http://help.adobe.com/fr_FR/legalnotices/index.html.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
iii
Sommaire
Chapitre 1 : Nouveaut&eacute;s
Modifications du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Collaboration
......................................................................................................... 1
Simplicit&eacute; d’emploi et productivit&eacute;
Chapitre 2 : Espace de travail
Espace de travail - Principes de base
Affichage des articles
..................................................................................... 2
................................................................................... 4
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Personnalisation des pr&eacute;f&eacute;rences et des param&egrave;tres par d&eacute;faut
D&eacute;placement dans les documents
R&eacute;cup&eacute;ration et annulation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Chapitre 3 : Utilisation de documents InCopy
Utilisation d’un flux de production InCopy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Documents autonomes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Enregistrement et exportation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Blocs, grilles, r&egrave;gles et rep&egrave;res
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Importation de graphiques
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Transformation de graphiques
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Contr&ocirc;le de l’affichage des images
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Ajout des m&eacute;tadonn&eacute;es &agrave; un article
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Chapitre 4 : Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Pr&eacute;sentation d’un flux de production &eacute;l&eacute;mentaire avec gestion des fichiers
Partage de contenu
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Assemblages d’affectation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Utilisation des fichiers g&eacute;r&eacute;s
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
R&eacute;glage de votre flux de production
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Chapitre 5 : Texte
Ajout de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Edition de texte
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Glyphes et caract&egrave;res sp&eacute;ciaux
Recherche et remplacement
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Utilisation de macros de texte
Variables de texte
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Utilisation des notes &eacute;ditoriales
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Suivi et r&eacute;vision des corrections
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Notes de bas de page
Hyperliens
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
R&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Calibrage de texte
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
V&eacute;rification orthographique
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Utilisation du dictionnaire des synonymes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
iv
UTILISATION D’INCOPY
Sommaire
Chapitre 6 : Styles
Styles de paragraphe et de caract&egrave;re
Lettrines et styles imbriqu&eacute;s
Utilisation des styles
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Chapitre 7 : Typographie
Formatage de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Utilisation des polices
Interligne
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Cr&eacute;nage et approche
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Mise en forme des caract&egrave;res
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Mise en forme des paragraphes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Alignement du texte
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Tabulations et retraits
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Listes &agrave; puces et num&eacute;rot&eacute;es
Composition de texte
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Chapitre 8 : Tableaux
Cr&eacute;ation de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
S&eacute;lection et modification de tableaux
Mise en forme de tableaux
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Contours et fond des tableaux
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Styles de tableau et de cellule
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Chapitre 9 : Impression
Configuration d’une imprimante
Impression d’articles
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Chapitre 10 : Format PDF
Utilisation d’Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Exportation au format Adobe PDF
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Chapitre 11 : XML
Utilisation de XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Utilisation de fichiers XML
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Balisage de contenu au format XML
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Structuration des documents au format XML
Exportation au format XML
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
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Chapitre 12 : Raccourcis clavier
Raccourcis clavier par d&eacute;faut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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Chapitre 1 : Nouveaut&eacute;s
Modifications du texte
Nouvel outil Pipette
L’outil Pipette permet de copier la mise en forme d’un texte s&eacute;lectionn&eacute; et de l’appliquer &agrave; un autre texte. Vous avez la
possibilit&eacute; de personnaliser les attributs &agrave; appliquer dans la bo&icirc;te de dialogue Options de la pipette (voir la section
&laquo; Copie des attributs de texte (outil Pipette) &raquo; &agrave; la page 197).
Paragraphes s’&eacute;tendant sur plusieurs colonnes
Dans InCopy CS5, vous pouvez faire en sorte qu’un paragraphe s’&eacute;tende sur plusieurs colonnes. Vous pouvez
&eacute;galement diviser un paragraphe en plusieurs colonnes &agrave; l’int&eacute;rieur d’un m&ecirc;me bloc de texte (voir la section &laquo; Cr&eacute;ation
de paragraphes s’&eacute;tendant sur plusieurs colonnes ou les scindant &raquo; &agrave; la page 223).
Variables de l&eacute;gende
Dans InDesign CS5, vous avez la possibilit&eacute; de cr&eacute;er des l&eacute;gendes &agrave; partir de m&eacute;tadonn&eacute;es d’image selon diverses
m&eacute;thodes. Les l&eacute;gendes dynamiques mettent en œuvre une nouvelle variable de texte appel&eacute;e L&eacute;gende des
m&eacute;tadonn&eacute;es. Libre &agrave; vous de cr&eacute;er ou modifier les variables de texte de l&eacute;gende &agrave; utiliser dans InDesign (voir la section
&laquo; D&eacute;finition de variables de l&eacute;gende &raquo; &agrave; la page 139).
Collaboration
Am&eacute;lioration de la fonction Suivi des modifications
La fonction Suivi des modifications est d&eacute;sormais disponible dans InCopy CS5 et InDesign CS5. Dans InCopy, la barre
d’outils Suivi des modifications se compose d’ic&ocirc;nes plus intuitives. Le menu Modifications comporte des options
suppl&eacute;mentaires qui permettent d’accepter ou d’ignorer les modifications dans l’article actif ou dans la totalit&eacute; des
articles. Vous pouvez &eacute;galement accepter ou ignorer les modifications effectu&eacute;es par des participants individuels (voir
la section &laquo; Suivi et r&eacute;vision des corrections &raquo; &agrave; la page 145).
Mini Bridge
Mini Bridge est un sous-ensemble d’Adobe Bridge disponible sous la forme d’un panneau dans InCopy. Il vous permet
d’afficher un aper&ccedil;u des fichiers sur le disque dur local ou le serveur sans avoir &agrave; d&eacute;marrer Adobe Bridge ni &agrave;
quitter InCopy. Vous pouvez &eacute;galement faire glisser et d&eacute;poser des fichiers dans des blocs modifiables ou les ouvrir
directement dans InCopy selon une proc&eacute;dure plus simple et rapide.
Meilleure int&eacute;gration d’Adobe Bridge
Disponible parmi les pr&eacute;f&eacute;rences, la nouvelle option Gestion des fichiers permet de cr&eacute;er des vignettes pour plusieurs
pages d’un fichier InCopy, pas seulement la premi&egrave;re. Par d&eacute;faut, des vignettes sont cr&eacute;&eacute;es pour 2 pages, mais rien ne
vous emp&ecirc;che de modifier ce r&eacute;glage et de cr&eacute;er des vignettes pour 1, 2, 5, 10 ou toutes les pages. Un aper&ccedil;u des pages
est d&eacute;sormais visible dans le panneau Aper&ccedil;u de Bridge. Le choix d’un plus grand nombre de vignettes peut prolonger
la dur&eacute;e d’enregistrement du document InCopy.
Voir la section &laquo; Utilisation d’Adobe Bridge avec InCopy &raquo; &agrave; la page 33.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
2
UTILISATION D’INCOPY
Nouveaut&eacute;s
Polices de document install&eacute;es
Dans InDesign CS5, si vous choisissez d’inclure les polices de document lors de l’utilisation de la commande
d’assemblage, un dossier nomm&eacute; &laquo; Document Fonts &raquo; est cr&eacute;&eacute; automatiquement. Si vous ouvrez un fichier InDesign
ou InCopy situ&eacute; dans le dossier parent du dossier Document Fonts, ces polices sont automatiquement install&eacute;es. (voir
la section &laquo; Polices de document install&eacute;es &raquo; &agrave; la page 205).
Int&eacute;gration de Buzzword
Buzzword est un &eacute;diteur de texte en ligne qui permet aux utilisateurs de cr&eacute;er et de stocker des fichiers texte sur un
serveur Web. InCopy CS5 permet d’importer et d’exporter du texte &agrave; partir de documents Buzzword (voir les sections
&laquo; Importation de documents Buzzword &raquo; &agrave; la page 99 et &laquo; Exportation de contenu vers Buzzword &raquo; &agrave; la page 37).
Simplicit&eacute; d’emploi et productivit&eacute;
Calques am&eacute;lior&eacute;s
Le panneau Calques d’InCopy permet un meilleur contr&ocirc;le des documents. Vous pouvez d&eacute;sormais masquer ou
verrouiller des &eacute;l&eacute;ments de page individuels sur un calque (voir la section &laquo; Utilisation des calques &raquo; &agrave; la page 44).
Am&eacute;lioration des performances d’enregistrement
Gr&acirc;ce au multithreading, vous pouvez d&eacute;sormais fermer les documents et enregistrer les modifications apport&eacute;es &agrave;
plusieurs articles beaucoup plus rapidement. Le panneau T&acirc;ches en arri&egrave;re-plan (commande Fen&ecirc;tre &gt; Utilitaires &gt;
T&acirc;ches en arri&egrave;re-plan) vous permet de v&eacute;rifier la progression des t&acirc;ches en cours.
Panneau Info-bulles des outils
Le panneau Info-bulles des outils r&eacute;pertorie tous les comportements de touche de modification masqu&eacute;s disponibles
pour l’outil actuellement s&eacute;lectionn&eacute; (voir la section &laquo; Pour afficher des info-bulles d’outils &raquo; &agrave; la page 13).
Aide communautaire
L’Aide de la communaut&eacute; Adobe permet d’acc&eacute;der &agrave; la totalit&eacute; de la documentation des produits Adobe, ainsi qu’au
contenu d’apprentissage de la communaut&eacute; et &agrave; d’autres contenus didactiques disponibles sur Adobe.com. Elle
comporte un visualiseur AIR affichant la derni&egrave;re aide en ligne ou les derni&egrave;res valeurs par d&eacute;faut dans une version
locale de l’Aide lorsqu’une connexion Web n’est pas disponible.
L’Aide de la communaut&eacute; propose &eacute;galement des commentaires mod&eacute;r&eacute;s par des experts, ainsi que des notations
utilisateur de la documentation Adobe, des articles de la base de connaissances, des didacticiels et d’autres contenus.
Modification de plusieurs &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s &agrave; l’aide de la commande Modifier l’original
Si vous s&eacute;lectionnez plusieurs images import&eacute;es sur une page ou dans le panneau Liens, vous pouvez les ouvrir dans
leurs &eacute;diteurs respectifs &agrave; l’aide de la commande Modifier l’original (voir la section &laquo; Modification d’une illustration
d’origine &raquo; &agrave; la page 57).
Am&eacute;liorations diverses
Zoom depuis des bo&icirc;tes de dialogue Vous pouvez d&eacute;sormais effectuer un zoom avant ou arri&egrave;re sur un document au
moyen des raccourcis clavier lorsque vous utilisez une bo&icirc;te de dialogue modale en mode Mise en page. Appuyez sur
Ctrl+- ou Ctrl+= (Windows) ou Commande+- ou Commande+= (Mac OS).
Cases &agrave; cocher Aper&ccedil;u r&eacute;manentes L’&eacute;tat (coch&eacute; ou non) de la case Aper&ccedil;u d’une bo&icirc;te de dialogue est d&eacute;sormais
m&eacute;moris&eacute; &agrave; la fermeture et au red&eacute;marrage d’InCopy.
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UTILISATION D’INCOPY
Nouveaut&eacute;s
Option Copies assembl&eacute;es La bo&icirc;te de dialogue Imprimer comprend l’option Copies assembl&eacute;es, laquelle vous &eacute;vite
d’avoir &agrave; trier manuellement les impressions.
Nouvelle police par d&eacute;faut La police par d&eacute;faut, auparavant d&eacute;finie sur Times (Mac) et Times New Roman
(Windows), est d&eacute;sormais la version OpenType multiplate-forme de Minion Pro Regular.
R&eacute;duction de plusieurs liens vers la m&ecirc;me source Dans InCopy CS5, les liens vers des images import&eacute;es &agrave; plusieurs
reprises dans un document sont r&eacute;duits &agrave; une seule ligne dans le panneau Liens. Vous pouvez d&eacute;sormais d&eacute;sactiver ce
comportement au moyen d’une nouvelle option disponible dans la bo&icirc;te de dialogue Options de panneau.
Commandes de menu modifi&eacute;es ou d&eacute;plac&eacute;es L’emplacement des commandes de menu suivantes a &eacute;t&eacute; modifi&eacute;.
Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Espace de travail &gt; [Nouveaut&eacute;s CS5] pour mettre en &eacute;vidence les commandes de
menu correspondant &agrave; des fonctions nouvelles ou am&eacute;lior&eacute;es.
Commande InCopy CS4
Commande InCopy CS5
Affichage &gt; Afficher/Masquer les contours du bloc, Afficher/Masquer Affichage &gt; Extras &gt; Afficher/Masquer les contours du bloc,
les blocs affect&eacute;s, Afficher/Masquer les hyperliens
Afficher/Masquer les blocs affect&eacute;s, Afficher/Masquer les hyperliens
Fen&ecirc;tre &gt; Texte et tableaux &gt; Styles de cellule / Styles de caract&egrave;re /
Styles de paragraphe / Styles de tableau
Fen&ecirc;tre &gt; Styles &gt; Styles de cellule / Styles de caract&egrave;re / Styles de
paragraphe / Styles de tableau
Fen&ecirc;tre &gt; Balises
Fen&ecirc;tre &gt; Utilitaires &gt; Balises
Fen&ecirc;tre &gt; Scripts
Fen&ecirc;tre &gt; Utilitaires &gt; Scripts
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Chapitre 2 : Espace de travail
Espace de travail - Principes de base
Pr&eacute;sentation de l’espace de travail
Vous pouvez cr&eacute;er et manipuler vos documents et fichiers &agrave; l’aide de divers &eacute;l&eacute;ments tels que des panneaux, barres et
fen&ecirc;tres. Un espace de travail d&eacute;signe l’organisation de ces &eacute;l&eacute;ments. Les espaces de travail des diff&eacute;rentes applications
de la suite Adobe&reg; Creative Suite&reg; 5 ont une apparence similaire, facilitant ainsi le passage d’une application &agrave; une
autre. Vous pouvez &eacute;galement adapter chaque application aux exigences de votre travail, en cr&eacute;ant votre propre espace
de travail ou en effectuant une s&eacute;lection parmi ceux pr&eacute;d&eacute;finis.
Bien que la disposition de l’espace de travail par d&eacute;faut varie selon les applications, la manipulation des &eacute;l&eacute;ments est
pratiquement identique dans chacune d’elles.
A
B
C
D
E
G
F
H
Espace de travail Illustrator par d&eacute;faut
A. Documents sous forme d’onglets B. Barre d’application C. S&eacute;lecteur d'espace de travail D. Barre de titre de panneau E. Panneau Contr&ocirc;le
F. Panneau Outils G. Bouton de r&eacute;duction &agrave; la taille d’une ic&ocirc;ne H. Quatre groupes de panneaux en ancrage vertical
• La barre d’application occupe la partie sup&eacute;rieure et contient un s&eacute;lecteur permettant de basculer vers un autre
espace de travail, des menus (sous Windows uniquement), ainsi que d’autres commandes d’application. Sous Mac
et pour certains produits, vous pouvez l’afficher ou la masquer &agrave; l’aide du menu Fen&ecirc;tre.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
• Le panneau Outils contient des outils permettant de cr&eacute;er et de modifier des images, des illustrations, des &eacute;l&eacute;ments
de page, etc. Les outils connexes sont regroup&eacute;s.
• Le panneau Contr&ocirc;le affiche des options relatives &agrave; l’outil s&eacute;lectionn&eacute;. Dans Illustrator, le panneau Contr&ocirc;le affiche
des options relatives &agrave; l’objet s&eacute;lectionn&eacute;. (Il est appel&eacute; Barre d’options dans Adobe Photoshop&reg;. Dans Adobe
Flash&reg;, Adobe Dreamweaver&reg; et Adobe Fireworks&reg;, il est appel&eacute; Inspecteur de propri&eacute;t&eacute;s et inclut les propri&eacute;t&eacute;s
relatives &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment actuellement s&eacute;lectionn&eacute;.)
• La fen&ecirc;tre de document affiche le fichier sur lequel vous travaillez. Les fen&ecirc;tres de document peuvent pr&eacute;senter un
onglet et, dans certains cas, &ecirc;tre regroup&eacute;es et ancr&eacute;es.
• Les panneaux vous permettent de contr&ocirc;ler et de modifier votre travail. Citons notamment le panneau Montage
dans Adobe Flash, le panneau Pinceau dans Adobe Illustrator, le panneau Calques dans Adobe Photoshop&reg; et le
panneau Styles CSS dans Adobe Dreamweaver. Ils peuvent &ecirc;tre regroup&eacute;s, empil&eacute;s ou ancr&eacute;s.
• Le Cadre de l’application regroupe tous les &eacute;l&eacute;ments des espaces de travail dans une seule et m&ecirc;me fen&ecirc;tre uniforme,
ce qui permet de manipuler toutes les applications comme s’il s’agissait d’une seule entit&eacute;. Lorsque vous d&eacute;placez
ou que vous redimensionnez le Cadre de l’application ou l’un de ses &eacute;l&eacute;ments, tous les &eacute;l&eacute;ments qu’il contient sont
r&eacute;agenc&eacute;s pour &eacute;viter tout chevauchement. Les panneaux ne disparaissent pas lorsque vous changez d’application
ou lorsque vous cliquez par erreur &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l’application. Si vous utilisez plusieurs applications, vous pouvez les
placer c&ocirc;te &agrave; c&ocirc;te &agrave; l’&eacute;cran ou sur plusieurs moniteurs.
Si vous pr&eacute;f&eacute;rez l’interface utilisateur Mac classique que vous pouvez personnaliser &agrave; votre convenance, il vous
suffit de d&eacute;sactiver le Cadre de l’application. Dans Adobe Illustrator&reg; par exemple, s&eacute;lectionnez la commande
Fen&ecirc;tre &gt; Cadre de l’application pour l’activer ou le d&eacute;sactiver. (Dans Flash, le Cadre de l'application est activ&eacute; en
permanence pour Mac et Dreamweaver pour Mac n'en utilise pas.)
Affichage et masquage de tous les panneaux
• (Illustrator, Adobe InCopy&reg;, Adobe InDesign&reg;, Photoshop, Fireworks) Pour afficher ou masquer tous les panneaux,
y compris les panneaux Outils et Contr&ocirc;le, appuyez sur la touche de tabulation.
• (Illustrator, InCopy, InDesign, Photoshop) Pour afficher ou masquer tous les panneaux, &agrave; l’exception des panneaux
Outils et Contr&ocirc;le, appuyez sur les touches Maj+tabulation.
Vous pouvez afficher temporairement les panneaux masqu&eacute;s si l’option Afficher automatiquement les panneaux
masqu&eacute;s est s&eacute;lectionn&eacute;e dans les pr&eacute;f&eacute;rences Interface. Cette option est toujours activ&eacute;e dans Illustrator. D&eacute;placez
le pointeur vers le bord de la fen&ecirc;tre de l’application (Windows&reg;) ou vers le bord de l’&eacute;cran (Mac OS&reg;) et laissez le
pointeur au-dessus de la bande qui s’affiche.
• (Flash, Dreamweaver, Fireworks) Pour afficher ou masquer tous les panneaux, appuyez sur la touche F4.
Affichage des options de panneau
❖ Cliquez sur l’ic&ocirc;ne de menu de panneau
dans le coin sup&eacute;rieur droit du panneau.
L’ouverture d’un menu est possible m&ecirc;me lorsque le panneau est r&eacute;duit.
Dans Photoshop, vous pouvez modifier le corps de la police du texte des panneaux et des info-bulles. Dans les
pr&eacute;f&eacute;rences d’interface, choisissez une option dans le menu Corps de la police de l’interface utilisateur.
R&eacute;glage de la luminosit&eacute; du panneau (Illustrator)
❖ Faites glisser le curseur Luminosit&eacute; dans les pr&eacute;f&eacute;rences de l’interface utilisateur. Cette commande affecte tous les
panneaux, y compris le panneau Contr&ocirc;le.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Reconfiguration du panneau Outils
Vous pouvez afficher les outils du panneau Outils dans une seule colonne ou c&ocirc;te &agrave; c&ocirc;te dans deux colonnes. (Cette
fonction n’est pas disponible dans le panneau Outils de Fireworks et Flash.)
Dans InDesign et InCopy, une option des pr&eacute;f&eacute;rences d’interface vous permet &eacute;galement de basculer d’un affichage en
une colonne vers un affichage en deux colonnes.
❖ Cliquez sur la double fl&egrave;che dans la partie sup&eacute;rieure du panneau Outils.
Gestion des fen&ecirc;tres et des panneaux
Pour cr&eacute;er un espace de travail personnalis&eacute;, vous d&eacute;placez et manipulez les fen&ecirc;tres de document et les panneaux.
Vous pouvez &eacute;galement enregistrer des espaces de travail, puis passer de l’un &agrave; l’autre. Dans Fireworks, renommer les
espaces de travail personnalis&eacute;s peut provoquer un comportement inattendu.
Remarque : les exemples suivants sont bas&eacute;s sur Photoshop. L’espace de travail est le m&ecirc;me dans tous les produits.
R&eacute;organisation, ancrage ou d&eacute;placement des fen&ecirc;tres de document
Les fen&ecirc;tres de document comportent des onglets lorsque plusieurs fichiers sont ouverts.
• Pour modifier l’ordre des onglets de la fen&ecirc;tre de document, faites glisser un onglet de la fen&ecirc;tre &agrave; l’emplacement
voulu dans le groupe.
• Pour annuler l’ancrage d’une fen&ecirc;tre de document &agrave; un groupe de fen&ecirc;tres, faites glisser l’onglet de cette fen&ecirc;tre
hors du groupe.
Remarque : dans Photoshop, vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner Fen&ecirc;tre &gt; R&eacute;organiser &gt; Afficher dans une fen&ecirc;tre
flottante pour afficher une seule fen&ecirc;tre flottante de document ou Fen&ecirc;tre &gt; R&eacute;organiser &gt; Tout afficher dans des
fen&ecirc;tres flottantes pour afficher simultan&eacute;ment toutes les fen&ecirc;tres flottantes de document. Pour plus d’informations,
voir la note technique kb405298.
Remarque : Dreamweaver ne prend pas en charge l’ancrage des fen&ecirc;tres de document ni son annulation. Utilisez le
bouton R&eacute;duire de la fen&ecirc;tre de document pour cr&eacute;er des fen&ecirc;tres flottantes (sous Windows), ou Fen&ecirc;tre &gt; Mosa&iuml;que
verticale pour cr&eacute;er des fen&ecirc;tres de document c&ocirc;te &agrave; c&ocirc;te. Pour plus d’informations sur cette rubrique, recherchez
&laquo; Mosa&iuml;que verticale &raquo; dans l’aide de Dreamweaver. Le flux de travaux diff&egrave;re l&eacute;g&egrave;rement pour les utilisateurs
Macintosh.
• Pour ancrer une fen&ecirc;tre de document &agrave; un groupe de fen&ecirc;tres de document distinct, faites glisser cette fen&ecirc;tre dans
le groupe.
• Pour cr&eacute;er des groupes de documents empil&eacute;s ou juxtapos&eacute;s, faites glisser la fen&ecirc;tre vers l’une des zones de largage
situ&eacute;es en haut, en bas ou sur les c&ocirc;t&eacute;s d’une autre fen&ecirc;tre. Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner une disposition
pour le groupe en utilisant le bouton Disposition de la barre d’application.
Remarque : certains produits ne prennent pas en charge cette fonctionnalit&eacute;. Cependant, votre produit peut pr&eacute;senter
des commandes Cascade et Mosa&iuml;que (ou Juxtaposer), sous le menu Fen&ecirc;tre, pour vous permettre d’organiser vos
documents.
• Dans un groupe &agrave; onglets, pour passer &agrave; un autre document lors du glissement d’une s&eacute;lection, faites glisser cette
s&eacute;lection sur l’onglet du document souhait&eacute; pendant un moment.
Remarque : certains produits ne prennent pas en charge cette fonctionnalit&eacute;.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Ancrage et annulation d’ancrage de panneaux
Un dock est un ensemble de panneaux ou de groupes de panneaux affich&eacute;s ensemble, g&eacute;n&eacute;ralement en position
verticale. Pour ancrer et annuler l’ancrage des panneaux, ins&eacute;rez-les dans le dock et d&eacute;placez-les hors du dock.
• Pour ancrer un panneau, cliquez sur l’onglet correspondant et faites-le glisser dans le dock, au-dessus, sous ou entre
d’autres panneaux.
• Pour ancrer un groupe de panneaux, cliquez sur sa barre de titre (barre vide de couleur unie situ&eacute;e au-dessus des
onglets) et faites-le glisser dans le dock.
• Pour supprimer un panneau ou un groupe de panneaux, faites-le glisser en dehors du dock en cliquant sur l’onglet
ou la barre de titre. Vous pouvez faire glisser l’&eacute;l&eacute;ment vers un autre dock ou le rendre flottant.
D&eacute;placement du panneau Navigation vers un nouveau dock ; cette op&eacute;ration est indiqu&eacute;e par une surbrillance verticale bleue.
Panneau Navigation dans son propre dock
Vous pouvez faire en sorte que les panneaux n’occupent pas la totalit&eacute; de l’espace disponible dans un dock. Faites
glisser le bord inf&eacute;rieur du dock vers le haut de sorte qu’il ne co&iuml;ncide plus avec le bord de l’espace de travail.
D&eacute;placement de panneaux
Lorsque vous d&eacute;placez des panneaux, des zones de largage en surbrillance bleue apparaissent : il s’agit des zones dans
lesquelles vous pouvez d&eacute;placer le panneau. Vous pouvez, par exemple, d&eacute;placer un panneau vers le haut ou vers le bas
en le faisant glisser sur la fine zone de largage bleue situ&eacute;e au-dessus ou sous un autre panneau. Si vous faites glisser le
panneau vers un emplacement autre qu’une zone de largage, ce dernier flotte dans l’espace de travail.
Remarque : la position de la souris active la zone de largage (au lieu de la position du panneau). Si la zone de largage ne
s'affiche pas, faites glisser la souris &agrave; l'emplacement o&ugrave; devrait se situer la zone de largage.
• Pour d&eacute;placer un panneau, faites-le glisser en cliquant sur son onglet.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
• Pour d&eacute;placer un groupe de panneaux, faites glisser la barre de titre.
A
B
C
La fine zone de largage bleue indique que le panneau Couleur va &ecirc;tre ancr&eacute; seul au-dessus du groupe de panneaux Calques.
A. Barre de titre B. Onglet C. Zone de largage
Pour emp&ecirc;cher l’ancrage d’un panneau, appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) lors de son
d&eacute;placement. Pour annuler l’op&eacute;ration, appuyez sur la touche Echap lors du d&eacute;placement du panneau.
Ajout et suppression de panneaux
Lorsque vous supprimez tous les panneaux d’un dock, ce dernier dispara&icirc;t. Vous pouvez cr&eacute;er un dock en d&eacute;pla&ccedil;ant
les panneaux vers le bord droit de l’espace de travail jusqu’&agrave; ce qu’une zone de largage soit visible.
• Pour supprimer un panneau, cliquez sur son onglet avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en appuyant
sur la touche Contr&ocirc;le (Mac), puis s&eacute;lectionnez l’option Fermer ; vous pouvez &eacute;galement le d&eacute;s&eacute;lectionner dans le
menu Fen&ecirc;tre.
• Pour ajouter un panneau, s&eacute;lectionnez-le dans le menu Fen&ecirc;tre et ancrez-le &agrave; l’emplacement de votre choix.
Manipulation de groupes de panneaux
• Pour d&eacute;placer un panneau dans un groupe, faites glisser son onglet vers la zone de largage en surbrillance situ&eacute;e
dans le groupe.
Ajout d’un panneau &agrave; un groupe
• Pour r&eacute;organiser les panneaux d’un groupe, faites glisser l’onglet du panneau de votre choix vers son nouvel
emplacement.
• Pour rendre un panneau flottant, faites-le glisser en dehors du groupe au moyen de son onglet.
• Pour d&eacute;placer un groupe, faites glisser la barre de titre (zone situ&eacute;e au-dessus des onglets).
Empilage de panneaux flottants
Lorsque vous faites sortir un panneau de son dock et que vous le placez en dehors de toute zone de largage, ce panneau
flotte dans l’espace de travail. Un panneau flottant peut &ecirc;tre plac&eacute; &agrave; n’importe quel endroit dans l’espace de travail.
Vous pouvez empiler des panneaux ou groupes de panneaux flottants de sorte qu’ils se comportent comme une seule
entit&eacute; lorsque vous faites glisser la barre de titre sup&eacute;rieure.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Panneaux empil&eacute;s flottants
• Pour empiler des panneaux flottants, cliquez sur un onglet pour faire glisser le panneau correspondant vers la zone
de largage situ&eacute;e au bas d’un autre panneau.
• Pour modifier l’ordre d’empilage, cliquez sur un onglet afin de faire glisser le panneau correspondant vers le haut
ou vers le bas.
Remarque : prenez soin de &laquo; d&eacute;poser &raquo; l’onglet sur l’&eacute;troite zone de largage situ&eacute;e entre les panneaux, plut&ocirc;t que sur
la large zone de largage situ&eacute;e dans une barre de titre.
• Pour rendre un panneau ou groupe de panneaux de la pile flottant, d&eacute;placez-le hors de la pile au moyen de son
onglet ou de sa barre de titre.
Redimensionnement des panneaux
• Pour r&eacute;duire ou agrandir un panneau, un groupe de panneaux ou une pile de panneaux, cliquez deux fois sur un
onglet. Vous pouvez &eacute;galement double-cliquer sur la zone d’onglets (l’espace vide situ&eacute; &agrave; c&ocirc;t&eacute; des onglets).
• Pour redimensionner un panneau, faites glisser l’un de ses c&ocirc;t&eacute;s. Cette m&eacute;thode de redimensionnement ne
fonctionne pas toujours, notamment avec le panneau Couleur de Photoshop.
R&eacute;duction et d&eacute;veloppement des ic&ocirc;nes de panneaux
Vous pouvez r&eacute;duire des panneaux &agrave; la taille d’ic&ocirc;nes afin de limiter l’encombrement de l’espace de travail. Dans
certains cas, les panneaux sont r&eacute;duits de la sorte dans l’espace de travail par d&eacute;faut.
Panneaux r&eacute;duits &agrave; la taille d’ic&ocirc;nes
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Panneaux agrandis
• Pour r&eacute;duire ou d&eacute;velopper toutes les ic&ocirc;nes de panneau d’une colonne, cliquez sur la double fl&egrave;che situ&eacute;e dans la
partie sup&eacute;rieure du dock.
• Pour d&eacute;velopper une seule ic&ocirc;ne de panneau, cliquez sur cette derni&egrave;re.
• Pour redimensionner les ic&ocirc;nes de panneau afin de voir les ic&ocirc;nes uniquement (et non les libell&eacute;s), r&eacute;glez la largeur
du dock jusqu’&agrave; ce que le texte ne soit plus visible. Pour afficher &agrave; nouveau le texte, augmentez la largeur du dock.
• Pour r&eacute;duire &agrave; la taille d’une ic&ocirc;ne un panneau qui a &eacute;t&eacute; d&eacute;velopp&eacute;, cliquez sur son onglet, sur son ic&ocirc;ne ou sur la
double fl&egrave;che affich&eacute;e dans sa barre de titre.
Dans certaines applications, si vous s&eacute;lectionnez l’option R&eacute;duction automatique des panneaux d’ic&ocirc;nes dans les
pr&eacute;f&eacute;rences d’interface ou les options d’interface utilisateur, une ic&ocirc;ne de panneau d&eacute;velopp&eacute;e est r&eacute;duite
automatiquement lorsque vous cliquez en dehors de cette derni&egrave;re.
• Pour ajouter un panneau flottant ou un groupe de panneaux &agrave; un dock d’ic&ocirc;nes, faites-le glisser au moyen de son
onglet ou de sa barre de titre (les panneaux sont r&eacute;duits automatiquement &agrave; la taille d’ic&ocirc;nes lorsque vous les ajoutez
&agrave; un dock d’ic&ocirc;nes).
• Pour d&eacute;placer une ic&ocirc;ne de panneau (ou un groupe d’ic&ocirc;nes de panneau), faites-la glisser. Vous pouvez d&eacute;placer
des ic&ocirc;nes de panneau vers le haut et vers le bas dans le dock, dans d’autres docks (elles apparaissent dans le style
du panneau de ce dock) ou en dehors du dock (elles apparaissent sous la forme d'ic&ocirc;nes flottantes).
Enregistrement et basculement d’un espace de travail &agrave; l’autre
En enregistrant la taille et la position actuelles des panneaux comme espace de travail nomm&eacute;, vous gardez la
possibilit&eacute; de restaurer cet espace par la suite, et ce, m&ecirc;me si vous avez d&eacute;plac&eacute; ou ferm&eacute; un panneau. Les noms des
espaces de travail enregistr&eacute;s sont visibles dans le s&eacute;lecteur d’espace de travail de la barre d’application.
Enregistrement d’un espace de travail personnalis&eacute;
1 Lorsque l’espace de travail se trouve dans la configuration que vous souhaitez enregistrer, utilisez l’une des
m&eacute;thodes suivantes :
• (Illustrator) Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Espace de travail &gt; Enregistrer l’espace de travail.
• (Photoshop, Illustrator, InCopy) Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Espace de travail &gt; Nouvel espace de
travail.
• (Dreamweaver) Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Pr&eacute;sentation de l’espace de travail &gt; Nouvel espace de
travail.
• (Flash) Choisissez la commande Nouvel espace de travail dans le s&eacute;lecteur d’espace de travail de la barre
d’application.
• (Fireworks) Choisissez la commande Enregistrer la pr&eacute;sentation active dans le s&eacute;lecteur d’espace de travail de la
barre d’application.
2 Attribuez un nom &agrave; l’espace de travail.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
3 (Photoshop, InDesign) S&eacute;lectionnez ensuite une ou plusieurs options dans la section Capture :
Position des panneaux Enregistre la position actuelle des panneaux (InDesign uniquement).
Raccourcis clavier Enregistre l’ensemble de raccourcis clavier actuel (Photoshop seulement).
Menus ou Personnalisation des menus Enregistre l’ensemble de menus actuels.
Affichage de l’espace de travail ou basculement d’un espace de travail &agrave; l’autre
❖ S&eacute;lectionnez un espace de travail dans le s&eacute;lecteur d’espace de travail de la barre d’application.
Dans Photoshop, vous pouvez attribuer un raccourci clavier &agrave; chacun des espaces de travail pour pouvoir passer de
l’un &agrave; l’autre plus rapidement.
Suppression d’un espace de travail personnalis&eacute;
• Choisissez l’option G&eacute;rer les espaces de travail dans le s&eacute;lecteur d’espace de travail de la barre d’application,
s&eacute;lectionnez l’espace de travail, puis cliquez sur la commande Supprimer. (Cette option n’est pas disponible dans
Fireworks.)
• (Photoshop, InDesign, InCopy) S&eacute;lectionnez la commande Supprimer l’espace de travail dans le s&eacute;lecteur d’espace
de travail.
• (Illustrator) Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Espace de travail &gt; G&eacute;rer les espaces de travail, s&eacute;lectionnez l’espace
de travail, puis cliquez sur l’ic&ocirc;ne Supprimer.
• (Photoshop, InDesign) Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Espace de travail &gt; Supprimer l’espace de travail,
s&eacute;lectionnez l’espace de travail, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Restauration de l’espace de travail par d&eacute;faut
1 S&eacute;lectionnez l’espace de travail de base ou par d&eacute;faut &agrave; l’aide du s&eacute;lecteur situ&eacute; dans la barre d’application. Pour
Fireworks, consultez l’article http://www.adobe.com/devnet/fireworks/articles/workspace_manager_panel.html.
Remarque : dans Dreamweaver, Designer correspond &agrave; l’espace de travail par d&eacute;faut.
2 Pour Fireworks (Windows), supprimez les dossiers suivants :
Windows Vista \\utilisateur\&lt;nom utilisateur&gt;\AppData\Roaming\Adobe\Fireworks CS4\
Windows XP \\Documents and Settings\&lt;nom utilisateur&gt;\Application Data\Adobe\Fireworks CS4
3 (PhotoShop, InDesign, InCopy) Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Espace de travail &gt; R&eacute;initialiser [Nom de
l’espace de travail].
(Photoshop) Restauration d'une disposition d’espace de travail enregistr&eacute;e
Dans Photoshop, les espaces de travail s’affichent automatiquement en fonction de leur derni&egrave;re disposition, mais
vous pouvez restaurer la disposition d’origine des panneaux.
• Pour restaurer un espace de travail individuel, s&eacute;lectionnez Fen&ecirc;tre &gt; Espace de travail &gt; R&eacute;initialiser Nom de
l’espace de travail.
• Pour restaurer tous les espaces de travail install&eacute;s avec Photoshop, cliquez sur Restaurer les espaces de travail par
d&eacute;faut dans les pr&eacute;f&eacute;rences d’interface.
Pour r&eacute;organiser l'ordre des espaces de travail de la barre d’application, faites-les glisser.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Modification des pr&eacute;f&eacute;rences de l’interface
1 Choisissez la commande Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Interface (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Interface
(Mac OS).
2 Choisissez les param&egrave;tres qui vous int&eacute;ressent et cliquez sur le bouton OK.
Info-bulles Les info-bulles apparaissent lorsque vous placez le pointeur de la souris sur des &eacute;l&eacute;ments d’interface tels
que les outils de la barre d’outils ou les options du panneau Contr&ocirc;le. Choisissez l’option Sans pour d&eacute;sactiver les infobulles.
Afficher les vignettes &agrave; l’importation Lorsque vous importez un graphique, une vignette repr&eacute;sentant l’image appara&icirc;t
dans le curseur de graphique charg&eacute;. De la m&ecirc;me fa&ccedil;on, le curseur de texte charg&eacute; contient une vignette repr&eacute;sentant
les premi&egrave;res lignes de texte. Si vous ne voulez pas afficher ces vignettes lors de l’importation de graphiques ou de texte,
d&eacute;s&eacute;lectionnez cette option.
Afficher les valeurs de transformation Lorsque vous cr&eacute;ez, redimensionnez ou faites pivoter un objet, le curseur
affiche les coordonn&eacute;es [x,y] et d’autres d&eacute;tails tels que la largeur, la hauteur ou la rotation.
Activer le mouvement tactile multipoint S&eacute;lectionnez cette option pour faire en sorte que les entr&eacute;es tactiles
multipoints &agrave; l’aide de la souris mises en œuvre sous Windows et Mac OS fonctionnent dans InDesign. Par exemple,
avec la souris Magic Mouse (Mac OS), un mouvement de balayage permet de faire d&eacute;filer l’affichage vers le haut ou
vers le bas, d’afficher la page ou planche suivante ou pr&eacute;c&eacute;dente, tandis qu’un mouvement de rotation fait pivoter la
planche.
Mettre en surbrillance l’objet s&eacute;lectionn&eacute; par l’outil S&eacute;lection S&eacute;lectionnez cette option pour mettre en surbrillance
les contours des objets lorsqu’ils sont survol&eacute;s par l’outil S&eacute;lection directe.
Panneau d’outils flottant Cette option permet de pr&eacute;ciser si la barre d’outils doit se pr&eacute;senter comme une seule
colonne, deux colonnes accol&eacute;es ou une seule ligne.
R&eacute;duire automatiquement les panneaux d’ic&ocirc;nes Lorsque cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, il suffit de cliquer dans la
fen&ecirc;tre du document pour fermer automatiquement le panneau ouvert.
Afficher automatiquement les panneaux masqu&eacute;s Lorsque vous masquez des panneaux en appuyant sur la touche de
tabulation, vous pouvez les r&eacute;afficher de fa&ccedil;on temporaire en maintenant le pointeur de la souris sur le c&ocirc;t&eacute; de la
fen&ecirc;tre du document. En revanche, si cette option n’est pas s&eacute;lectionn&eacute;e, vous devez appuyer &agrave; nouveau sur la touche
de tabulation pour afficher les panneaux.
Ouvrir les documents en tant qu’onglets Lorsque cette option est d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;e, les documents que vous cr&eacute;ez ou
ouvrez apparaissent comme des fen&ecirc;tres flottantes et non comme des fen&ecirc;tres &agrave; onglets.
Activer l’ancrage des fen&ecirc;tres de document flottantes Si vous s&eacute;lectionnez cette option, vous pouvez ancrer ensemble
des documents flottants sous forme de fen&ecirc;tres &agrave; onglets. Lorsque cette option est d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;e, les fen&ecirc;tres de
document flottantes ne sont pas ancr&eacute;es les unes aux autres, &agrave; moins que vous ne mainteniez la touche Ctrl (Windows)
ou Commande (Mac OS) enfonc&eacute;e lorsque vous les faites glisser.
Outil Main Pour savoir s’il faut cr&eacute;er du faux texte et de fausses images lorsque vous faites d&eacute;filer un document, faites
glisser le curseur de l’outil Main vers le niveau de performance souhait&eacute; par opposition &agrave; la qualit&eacute;.
R&eacute;g&eacute;n&eacute;ration dynamique de l’&eacute;cran S&eacute;lectionnez une option pour d&eacute;terminer si l’image est r&eacute;g&eacute;n&eacute;r&eacute;e ou non lorsque
vous faites glisser un objet. Si vous choisissez l’option Imm&eacute;diatement, l’image est r&eacute;g&eacute;n&eacute;r&eacute;e lors du glissement. En
revanche, si vous choisissez l’option Jamais, seul le bloc est d&eacute;plac&eacute; lorsque vous faites glisser une image. L’image ne
l’est qu’au moment o&ugrave; vous rel&acirc;chez le bouton de la souris. L’option En diff&eacute;r&eacute; permet, quant &agrave; elle, de r&eacute;g&eacute;n&eacute;rer
l’image uniquement lors d’une pause avant le glissement. Cette option fonctionne de la m&ecirc;me mani&egrave;re que dans
InDesign CS4.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Utilisation des barres d’outils
Les barres d’outils de base regroupent les boutons correspondant aux outils et commandes fr&eacute;quemment utilis&eacute;s, tels
que l’ouverture, l’enregistrement, l’impression, le d&eacute;filement et le zoom. Des infos-bulles permettent d’identifier
chaque bouton d’outil.
Pour afficher ou masquer une barre d’outils
❖ S&eacute;lectionnez le nom de la barre d’outils dans le menu Fen&ecirc;tre. Si une barre d’outils est actuellement affich&eacute;e, une
coche est visible en regard de son nom.
Pour personnaliser une barre d’outils
Vous pouvez sp&eacute;cifier les outils devant s’afficher sur une barre d’outils, en modifier l’orientation et combiner ou
s&eacute;parer diverses barres d’outils.
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour sp&eacute;cifier les outils devant s’afficher sur une barre d’outils, cliquez sur le triangle situ&eacute; &agrave; l’extr&eacute;mit&eacute; de la barre
d’outils en question, choisissez la commande Personnaliser, puis s&eacute;lectionnez des outils. Le menu contient des
options propres &agrave; la barre d’outils.
• Pour d&eacute;placer une barre d’outils, faites glisser sa barre de titre.
• Pour associer des barres d’outils, cliquez sur la zone de manipulation d’une premi&egrave;re barre, puis faites-la glisser pardessus une deuxi&egrave;me ou le long du m&ecirc;me bord de la fen&ecirc;tre (Windows&reg;) ou de l’&eacute;cran (Mac OS&reg;) de l’application.
Barre de manipulation de la barre d’outils
Association de barres d’outils
• Pour convertir une barre d’outils en panneau flottant, cliquez sur la zone de manipulation de la barre et faites-la
glisser &agrave; l’oppos&eacute; du bord de la fen&ecirc;tre (Windows) ou de l’&eacute;cran (Mac OS) de l’application.
• Pour s&eacute;parer une barre d’outils d’un groupe de barre d’outils, cliquez sur sa zone de manipulation et d&eacute;placez-la
hors du groupe. En d&eacute;pla&ccedil;ant une barre d’outils hors de son groupe, vous cr&eacute;ez une nouvelle barre d’outils.
Pour afficher des info-bulles d’outils
Le panneau Info-bulles des outils d&eacute;crit le fonctionnement des touches de modification avec l’outil s&eacute;lectionn&eacute;.
1 Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Utilitaires &gt; Info-bulles des outils pour afficher le panneau du m&ecirc;me nom.
2 Dans le panneau Outils, s&eacute;lectionnez un outil afin d’afficher sa description, ainsi que les touches de modification et
les raccourcis qui lui sont associ&eacute;s.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Utilisation des menus contextuels
A la diff&eacute;rence des menus qui s’affichent dans la partie sup&eacute;rieure de l’&eacute;cran, les menus contextuels se composent de
commandes li&eacute;es &agrave; l’outil actif ou &agrave; la s&eacute;lection. Vous pouvez les utiliser pour acc&eacute;der rapidement aux commandes les
plus courantes.
1 Placez le pointeur sur le document, l’objet ou le panneau.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris.
Remarque : (Mas OS) si vous ne disposez pas d’une souris &agrave; deux boutons, vous pouvez afficher les menus contextuels en
appuyant sur la touche Contr&ocirc;le et en cliquant avec la souris.
Personnalisation des menus
Il peut &ecirc;tre utile de masquer certaines commandes et d’appliquer une couleur aux commandes que vous utilisez
fr&eacute;quemment pour &eacute;viter les menus surcharg&eacute;s et faciliter l’acc&egrave;s aux commandes. Lorsque vous masquez une
commande, celle-ci ne s’affiche plus dans le menu, mais la fonction correspondante est toujours disponible. Vous
pouvez &agrave; tout moment faire r&eacute;appara&icirc;tre les commandes masqu&eacute;es. Pour ce faire, il vous suffit de choisir la
commande Afficher tous les &eacute;l&eacute;ments de menu qui figure en bas de chaque menu ou bien la commande Fen&ecirc;tre &gt;
Espace de travail &gt; Afficher les menus entiers pour obtenir l’ensemble des menus de l’espace de travail s&eacute;lectionn&eacute;. Il
est possible d’inclure des menus personnalis&eacute;s dans les espaces de travail enregistr&eacute;s.
Vous pouvez personnaliser le menu principal, les menus contextuels et les menus des panneaux. Pour afficher le menu
contextuel, cliquez sur une zone avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en appuyant simultan&eacute;ment sur la
touche Contr&ocirc;le (Mac OS). Pour afficher le menu d’un panneau, cliquez sur l’ic&ocirc;ne situ&eacute;e dans l’angle sup&eacute;rieur droit
du panneau.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d’un espace de travail personnalis&eacute; &raquo; &agrave; la page 10
Pour cr&eacute;er un ensemble de menus personnalis&eacute;
1 Choisissez Edition &gt; Menus.
Il est impossible de modifier l’ensemble de menus par d&eacute;faut.
2 Cliquez sur Enregistrer sous, saisissez le nom de l’ensemble de menus, puis cliquez sur OK.
3 Dans le menu Cat&eacute;gorie, choisissez la commande Menus de l’application ou Menus contextuels et de panneau pour
indiquer les menus personnalis&eacute;s.
4 Cliquez sur les fl&egrave;ches situ&eacute;es &agrave; gauche des cat&eacute;gories de menu pour afficher des sous-cat&eacute;gories ou des commandes
de menu. Pour chaque commande &agrave; personnaliser, cliquez sur l’ic&ocirc;ne en forme d’œil situ&eacute;e sous la zone Visibilit&eacute;
pour afficher ou masquer la commande et sur Sans sous la zone Couleur pour choisir une couleur dans le menu.
5 Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton OK.
Pour s&eacute;lectionner un ensemble de menus personnalis&eacute;
1 Choisissez Edition &gt; Menus.
2 Choisissez l’ensemble de menus dans le menu Ensemble, puis cliquez sur OK.
Pour modifier ou supprimer un ensemble de menus personnalis&eacute;
1 Choisissez Edition &gt; Menus.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
2 Choisissez l’ensemble de menus dans le menu Ensemble, puis utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour modifier un ensemble de menus, la visibilit&eacute; ou la couleur de commandes de menu, cliquez sur Enregistrer,
puis sur OK.
• Pour supprimer un ensemble de menus, cliquez sur le bouton Supprimer, puis sur le bouton OK. Si vous avez
modifi&eacute; le menu sans l’avoir enregistr&eacute;, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; enregistrer l’ensemble de menus actif. Cliquez sur le
bouton Oui pour enregistrer l’ensemble de menus ou sur le bouton Non pour annuler les modifications.
Pour afficher les &eacute;l&eacute;ments de menu masqu&eacute;s
• Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Espace de travail &gt; Afficher les menus entiers. Cette commande a pour effet
d’activer la totalit&eacute; des menus pour l’espace de travail s&eacute;lectionn&eacute;. Si vous d&eacute;sirez les masquer &agrave; nouveau, il vous
suffit de r&eacute;initialiser l’espace de travail.
• Choisissez la commande Afficher tous les &eacute;l&eacute;ments de menu au bas d’un menu comportant des commandes
masqu&eacute;es.
Cliquez sur le nom d’un menu tout en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfonc&eacute;e pour
afficher de mani&egrave;re temporaire les commandes de menu que vous avez choisi de masquer.
Utilisation des ensembles de raccourcis clavier
InCopy propose des raccourcis clavier pour un bon nombre de commandes, options, scripts et contr&ocirc;les. Vous pouvez
&eacute;galement d&eacute;finir vos propres raccourcis clavier. La bo&icirc;te de dialogue Raccourcis clavier vous permet de :
• s&eacute;lectionner l’ensemble de votre choix ;
• afficher les commandes de raccourci existantes ;
• g&eacute;n&eacute;rer une liste compl&egrave;te des raccourcis ;
• cr&eacute;er vos propres raccourcis et ensembles de raccourcis ;
• modifier les raccourcis actuels.
Cette bo&icirc;te de dialogue r&eacute;pertorie &eacute;galement toutes les commandes acceptant des raccourcis qui ne sont pas d&eacute;finis
dans l’ensemble par d&eacute;faut.
Voir aussi
&laquo; Raccourcis clavier &raquo; &agrave; la page 304
Pour modifier l’ensemble de raccourcis actif
1 Choisissez Edition &gt; Raccourcis clavier.
2 S&eacute;lectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu d&eacute;roulant Ensemble.
3 Cliquez sur OK.
Pour afficher des raccourcis
1 Choisissez Edition &gt; Raccourcis clavier.
2 Dans le menu d&eacute;roulant Ensemble, s&eacute;lectionnez un ensemble de raccourcis.
3 Dans le menu d&eacute;roulant Zone du produit, s&eacute;lectionnez la zone contenant les commandes &agrave; afficher.
4 Dans la liste Commandes, s&eacute;lectionnez une commande. Le raccourci s’affiche dans la section Raccourcis actuels.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Pour cr&eacute;er une liste de raccourcis
1 Choisissez Edition &gt; Raccourcis clavier.
2 S&eacute;lectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu d&eacute;roulant Ensemble.
3 Cliquez sur Afficher l’ensemble.
Un fichier texte contenant tous les raccourcis actuels et non attribu&eacute;s de cet ensemble s’ouvre.
Pour cr&eacute;er un ensemble de raccourcis
1 Choisissez Edition &gt; Raccourcis clavier.
2 Cliquez sur Nouvel ensemble.
3 Attribuez un nom au nouvel ensemble, s&eacute;lectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu d&eacute;roulant D’apr&egrave;s
l’ensemble, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour cr&eacute;er ou red&eacute;finir un raccourci
1 Choisissez Edition &gt; Raccourcis clavier.
2 S&eacute;lectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu d&eacute;roulant Ensemble ou cliquez sur Nouvel ensemble pour
cr&eacute;er un ensemble de raccourcis.
Remarque : il est d&eacute;conseill&eacute; de modifier l’ensemble de raccourcis par d&eacute;faut. Vous pouvez en revanche modifier une copie
de l’ensemble de raccourcis par d&eacute;faut.
3 Dans le menu d&eacute;roulant Zone du produit, s&eacute;lectionnez la zone contenant la commande que vous souhaitez d&eacute;finir
ou red&eacute;finir.
4 Dans la liste Commandes, s&eacute;lectionnez la commande que vous voulez d&eacute;finir ou red&eacute;finir.
5 Cliquez dans la zone Nouveau raccourci et appuyez sur la s&eacute;quence de touches de votre nouveau raccourci clavier.
Si cette combinaison de touches est d&eacute;finie pour une autre commande, InCopy affiche son nom dans la liste
Raccourcis actuels. Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;cider de modifier le raccourci d’origine ou d’en exp&eacute;rimenter un
autre.
Important : l’affectation d’un raccourci d’une seule touche aux commandes de menu pr&eacute;sente des probl&egrave;mes pour la
saisie du texte. Si un point d’insertion est actif lorsque vous utilisez un raccourci &agrave; une seule touche, InCopy ex&eacute;cute la
commande au lieu d’ins&eacute;rer le caract&egrave;re.
6 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez sur Attribuer pour cr&eacute;er un raccourci de commande.
• Cliquez sur Attribuer pour attribuer un nouveau raccourci &agrave; la commande.
7 Cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue ou sur Enregistrer pour garder la bo&icirc;te de dialogue ouverte et
d&eacute;finir d’autres raccourcis.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Affichage des articles
Pr&eacute;sentation des modes Epreuve en placard, Article et Mise en page
Les trois modes d’affichage des articles d’InCopy sont les suivants : Epreuve en placard, Article et Mise en page,
conform&eacute;ment &agrave; la terminologie employ&eacute;e dans le domaine de l’&eacute;dition.
Mode Epreuve en placard Ce mode affiche le texte en reproduisant les sauts de ligne d&eacute;finis dans le document Adobe
InDesign&reg; correspondant. Si le texte ne rentre pas dans l’espace qui lui est r&eacute;serv&eacute;, un indicateur d’exc&egrave;s indique le
point &agrave; partir duquel le texte InCopy d&eacute;passe de l’espace pr&eacute;vu. Les attributs de mise en forme que vous appliquez avec
InCopy (retrait de paragraphe et corps de police) ne sont pas visibles en mode Epreuve en placard.
Mode Epreuve en placard
Mode Article Ce mode affiche le texte sous forme de flux continu tout en l’habillant dans la fen&ecirc;tre du document. Du
fait que le mode Article ne refl&egrave;te pas les fins de lignes de mani&egrave;re pr&eacute;cise, vous pouvez vous concentrer sur le contenu.
Toutefois, si le texte ne rentre pas dans l’espace qui lui est r&eacute;serv&eacute;, un indicateur d’exc&egrave;s indique le point &agrave; partir duquel
le texte InCopy d&eacute;passe de l’espace pr&eacute;vu. En mode Article, seuls les styles de paragraphe sont affich&eacute;s dans la zone
d’informations. Les num&eacute;ros de lignes ne sont pas visibles en mode Article.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Mode Article
Le mode Article est activ&eacute; par d&eacute;faut lorsque vous cr&eacute;ez un nouvel article InCopy.
Pour modifier l’affichage par d&eacute;faut des nouveaux documents, fermez tous les documents, puis s&eacute;lectionnez le mode
d’affichage que vous souhaitez d&eacute;finir par d&eacute;faut dans le menu Affichage.
Mode Mise en page Affiche le texte mis en forme tel qu’il sera imprim&eacute;. Lorsque vous utilisez InCopy pour
homog&eacute;n&eacute;iser votre travail et une maquette InDesign, votre texte s’affiche en contexte et tous les autres &eacute;l&eacute;ments de
page du document InDesign (blocs, colonnes, graphiques, etc.) sont visibles.
Le mode Mise en page vous permet d’examiner divers aspects de la mise en page gr&acirc;ce &agrave; ses fonctions de zoom avant
et arri&egrave;re.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Mode Mise en page
Voir aussi
&laquo; Pr&eacute;sentation du mode Mise en page &raquo; &agrave; la page 22
&laquo; Navigation dans les documents &raquo; &agrave; la page 304
Pour basculer entre les modes Epreuve en placard, Article et Mise en page
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez le mode d’affichage dans le menu Affichage.
• Cliquez sur l’onglet Epreuve en placard, Article ou Mise en page en haut de la zone de texte.
A propos du mode Epreuve en placard
Le mode Epreuve en placard est un environnement de traitement de texte performant dans lequel la lecture et
l’annotation du texte sont ais&eacute;es. Le travail en mode Epreuve en placard est identique.
Lorsque vous ouvrez un document InDesign dans InCopy, le mode Epreuve en placard s’apparente au travail avec des
&eacute;preuves en placard pour les compositions traditionnelles. Dans le plan d’affichage, l’habillage du texte se pr&eacute;sente
exactement comme dans la mise en page InDesign finale. La totalit&eacute; du texte est affich&eacute;e dans une seule colonne, quel
que soit le nombre de colonnes de la mise en page. Les sauts de page, sauts de bloc et sauts de colonne sont repr&eacute;sent&eacute;s
par une ligne au milieu de laquelle figure la mention &laquo; Saut de page &raquo;, &laquo; Saut de bloc &raquo; ou &laquo; Saut de colonne &raquo;.
Remarque : lorsque des sauts multiples (saut de page co&iuml;ncidant avec un saut de bloc, par exemple) sont repr&eacute;sent&eacute;s par
une seule ligne, c’est le saut ayant la plus haute priorit&eacute; qui est affich&eacute;. Les sauts de page ont la plus haute priorit&eacute; et les
sauts de colonne la plus basse.
Le mode Epreuve en placard comprend le saut Calibrage qui d&eacute;finit le point o&ugrave; le texte InCopy d&eacute;borde de l’espace qui
lui est r&eacute;serv&eacute; dans InDesign.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Le corps par d&eacute;faut des caract&egrave;res en mode Epreuve en placard est de 12 points. Il est possible de modifier la police et
le corps ou l’espacement des caract&egrave;res pour rendre le texte plus lisible et plus facile &agrave; modifier. Il est &eacute;galement possible
de modifier la couleur de l’arri&egrave;re-plan et de la police.
Remarque : le corps de la police d’affichage s’applique &agrave; tous les articles et non &agrave; des caract&egrave;res isol&eacute;s, des mots ou des
paragraphes.
La barre d’outils Aspect de l’article et de l’&eacute;preuve en placard situ&eacute;e en bas de l’espace de travail permet de d&eacute;finir
plusieurs param&egrave;tres que vous pouvez &ecirc;tre amen&eacute; &agrave; modifier fr&eacute;quemment au cours de votre travail sur un document.
Il s’agit, entre autres, des param&egrave;tres suivants :
• Type et corps de la police d’affichage
• Interligne d’affichage (simple, 150 %, double ou triple)
• Affichage/masquage des num&eacute;ros de lignes et des colonnes de styles
• Personnaliser les commandes des modes Epreuve en placard et Article
Voir aussi
&laquo; Modification de texte en exc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 168
&laquo; Utilisation des tableaux en mode Epreuve en placard/Article &raquo; &agrave; la page 256
Personnalisation des modes Epreuve en placard et Article
Vous pouvez personnaliser de diverses mani&egrave;res les modes Epreuve en placard et Article.
Pour modifier les param&egrave;tres d’affichage du mode Epreuve en placard
❖ S&eacute;lectionnez une option dans la barre d’outils Aspect de l’article et de l’&eacute;preuve en placard (si la barre d’outils est
masqu&eacute;e, choisissez Fen&ecirc;tre &gt; Aspect de l’article et de l’&eacute;preuve en placard pour ouvrir la barre d’outils qui s’affiche
par d&eacute;faut au bas de la fen&ecirc;tre de l’application).
Remarque : il est important de bien faire la distinction entre la modification du corps d’une police et l’application d’une
mise en forme au texte. Bien que ces deux op&eacute;rations soient r&eacute;alisables en mode Epreuve en placard, la premi&egrave;re n’agit en
rien sur l’apparence du texte dans une composition, alors que la seconde modifie l’aspect du texte en mode Mise en page,
ainsi que dans le document compos&eacute;.
Pour d&eacute;finir les pr&eacute;f&eacute;rences d’affichage du mode Epreuve en placard
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Affichage Article et Epreuve en placard (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
Affichage Article et Epreuve en placard (Mac OS).
2 Dans la section Options d’affichage du texte, d&eacute;finissez les param&egrave;tres suivants :
Couleur du texte D&eacute;finit la couleur du texte de la zone d’affichage. Par d&eacute;faut, le texte est affich&eacute; en noir.
Arri&egrave;re-plan D&eacute;finit la couleur d’arri&egrave;re-plan de la zone d’affichage. Par d&eacute;faut, l’arri&egrave;re-plan est affich&eacute; en blanc.
Th&egrave;me Affecte au texte et &agrave; l’arri&egrave;re-plan des couleurs pr&eacute;d&eacute;finies.
Police d’aper&ccedil;u de remplacement Permet d’afficher une police suppl&eacute;mentaire en utilisant les caract&egrave;res appropri&eacute;s
en mode Epreuve en placard et Article. InCopy affiche automatiquement les polices Symbol, Zapf Dingbats, Webdings
et Wingdings&reg; correctement, en remplacement de la police d’affichage s&eacute;lectionn&eacute;e.
Lissage Le lissage est une technique de suppression du cr&eacute;nelage du contour des caract&egrave;res et des images bitmap,
reposant sur l’att&eacute;nuation de la transition des couleurs entre les pixels du contour et les pixels du fond. Dans la mesure
o&ugrave; seuls les pixels du bord changent, aucun d&eacute;tail n’est perdu. Vous pouvez choisir le niveau de lissage &agrave; appliquer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
L’option Par d&eacute;faut utilise des niveaux de gris pour lisser le texte. L’option Sp&eacute;cial &eacute;crans LCD utilise des couleurs au
lieu des niveaux de gris et se r&eacute;v&egrave;le tr&egrave;s efficace avec du texte noir sur fond clair. L’option Tamis&eacute; utilise des niveaux
de gris mais offre un r&eacute;sultat plus l&eacute;ger et diffus.
Options du curseur Contr&ocirc;le l’affichage du curseur. Vous avez le choix entre quatre curseurs diff&eacute;rents. S&eacute;lectionnez
ou d&eacute;s&eacute;lectionnez Clignotement, &agrave; votre convenance.
Remarque : les pr&eacute;f&eacute;rences configur&eacute;es dans la section Affichage Article et Epreuve en placard sont appliqu&eacute;es aussi bien
en mode Epreuve en placard qu’en mode Article.
Pour afficher ou masquer la colonne d’informations
La colonne Informations s’affiche &agrave; gauche de la fen&ecirc;tre du document en mode Epreuve en placard ou Article. Cette
colonne pr&eacute;sente des informations en lecture seule &agrave; propos des styles de paragraphes, des num&eacute;ros de lignes et de la
profondeur verticale des textes. Vous ne pouvez pas &eacute;crire dans cette colonne.
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour changer de mode uniquement dans le document en cours, choisissez Affichage &gt; Afficher la colonne Infos ou
Affichage &gt; Masquer la colonne Infos.
• Pour changer le mode par d&eacute;faut dans l’application, fermez tous les documents, choisissez Affichage &gt; Afficher la
colonne Infos ou Affichage &gt; Masquer la colonne Infos.
Remarque : les styles de paragraphes sont utiles pour harmoniser vos compositions. Reportez-vous &agrave; la documentation
de votre flux de production afin de prendre connaissance des directives internes applicables &agrave; votre projet.
Pour d&eacute;finir les pr&eacute;f&eacute;rences du mode Article
Pour personnaliser l’affichage du mode Article, utilisez la section Affichage Article et Epreuve en placard de la bo&icirc;te
de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Affichage Article et Epreuve en placard (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
Affichage Article et Epreuve en placard (Mac OS).
2 Sp&eacute;cifiez les param&egrave;tres voulus.
3 Cliquez sur OK.
Pour afficher ou masquer les marques de saut de paragraphe
Vous pouvez afficher ou masquer des marques de saut de paragraphe en mode Epreuve en placard et Article. Une
fl&egrave;che indique le d&eacute;but d’un nouveau paragraphe.
❖ Choisissez Affichage &gt; Afficher les marques de saut de paragraphe ou Affichage &gt; Masquer les marques de saut de
paragraphe.
Pour utiliser la r&egrave;gle de profondeur verticale
Lors de la saisie de texte, il peut &ecirc;tre utile de conna&icirc;tre la profondeur physique d’un article tel qu’il sera affich&eacute; dans le
mode Mise en page, en plus du nombre de lignes. La r&egrave;gle de profondeur verticale trace une r&egrave;gle sur le bord gauche
en modes Epreuve en placard et Article. Chaque coche de la r&egrave;gle s’aligne en bas d’une ligne du texte. Une valeur
s’affiche toutes les cinq coches pour indiquer la profondeur verticale totale &agrave; ce point. La profondeur est
automatiquement mise &agrave; jour lorsque la mise en page de cette portion de document est termin&eacute;e.
La profondeur est calcul&eacute;e selon l’unit&eacute; de mesure s&eacute;lectionn&eacute;e dans les pr&eacute;f&eacute;rences Unit&eacute;s et incr&eacute;ments.
Remarque : pour simplifier l’&eacute;preuvage en placard, la profondeur du texte en exc&egrave;s est &eacute;galement affich&eacute;e.
1 Cliquez sur l’onglet Epreuve en placard ou Article en haut de la zone de texte.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour afficher ou masquer la r&egrave;gle de profondeur, choisissez Affichage &gt; Afficher/Masquer la r&egrave;gle de profondeur.
• Pour afficher ou masquer la colonne d’informations, choisissez Affichage &gt; Afficher/Masquer la colonne Infos.
Pr&eacute;sentation du mode Mise en page
Le mode Mise en page repr&eacute;sente le texte et les autres &eacute;l&eacute;ments tels qu’ils sont mis en forme et agenc&eacute;s dans un
document InDesign. Les articles se pr&eacute;sentent sous forme de blocs comme dans InDesign.
Si vous travaillez avec un article li&eacute; (un article g&eacute;r&eacute; au sein d’un fichier d’affectation ou d’un document InDesign
ouvert), vous ne pouvez pas modifier la mise en page de l’article avec InCopy. Votre champ d’action se limite au texte
et aux attributs de texte.
Si vous travaillez avec un document InCopy autonome (un document InCopy non li&eacute; &agrave; un fichier d’affectation ou &agrave; un
document InDesign ouvert), vous pouvez travailler sur le texte et ses attributs et modifier le format de la page &agrave; l’aide
de la commande Format de document.
Le mode Mise en page propose plus d’outils et de commandes d’affichage de menus que les autres vues. Les outils Main
et Zoom, ainsi que les commandes de zoom permettent d’afficher une planche dans plusieurs facteurs
d’agrandissement. Vous pouvez en outre vous guider avec divers rep&egrave;res de mise en page tels que les r&egrave;gles, les grilles
du document ou de la ligne de base.
Remarque : ces options d’affichage n’ont aucune incidence sur la mise en forme. Ainsi, un zoom avant, ayant pour effet
d’agrandir la vue de la page, ne modifie l’apparence de l’article ni dans InDesign ni &agrave; l’impression.
Voir aussi
&laquo; Partage de contenu entre InCopy et InDesign &raquo; &agrave; la page 68
A propos des blocs
En mode Mise en page, un ou plusieurs cadres sont visibles sur la page du document actif. Ces blocs non imprimables
peuvent &ecirc;tre vides ou contenir du texte ou des graphiques. Egalement appel&eacute;s cadres, ils repr&eacute;sentent des espaces
r&eacute;serv&eacute;s &agrave; des &eacute;l&eacute;ments sp&eacute;cifiques de la maquette. Un bloc est pr&eacute;vu pour contenir du texte ou un graphique. Les
articles non g&eacute;r&eacute;s des documents InDesign ou des fichiers d’affectation sont gris&eacute;s, ce qui permet de les localiser plus
facilement.
Les blocs de texte d&eacute;terminent les articles affich&eacute;s, leur position, ainsi que leur encombrement sur la page. Dans le cas
d’articles li&eacute;s, les blocs sont d&eacute;finis par l’utilisateur d’InDesign. Lorsque plusieurs blocs sont destin&eacute;s &agrave; un article, la
configuration du bloc d&eacute;termine le coulage du texte sur la page.
Les blocs graphiques peuvent faire office de contour ou de fond et permettent de recadrer ou de masquer un
graphique. Vous pouvez manipuler des images contenues dans un bloc avec InCopy et les blocs graphiques des
maquettes InDesign sont visibles lorsque vous travaillez dans des documents li&eacute;s. Vous pouvez &eacute;galement manipuler
les blocs des graphiques en ligne (imbriqu&eacute;s dans du texte), mais vous ne pouvez pas modifier d’autres blocs
graphiques (voir la section &laquo; Pour cr&eacute;er une image texte &raquo; &agrave; la page 46).
Les blocs vides sont des marques de r&eacute;servation. Les blocs de texte vides se distinguent des blocs graphiques vides par
leur apparence. Un bloc enti&egrave;rement vide correspond &agrave; un bloc de texte ; un bloc comportant une croix (X) correspond
&agrave; un bloc graphique. L’insertion de texte dans un bloc de texte vide est possible uniquement si le bloc est associ&eacute; &agrave;
l’article export&eacute; depuis InDesign vers InCopy. Vous pouvez &eacute;galement importer ou coller des graphiques dans un bloc
graphique vide dans InCopy.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Bloc de texte vide (&agrave; gauche) et bloc graphique vide (&agrave; droite)
Affichage ou masquage des contours de bloc
Le masquage du contour d’un bloc a &eacute;galement pour effet de supprimer la croix (X) symbolisant un bloc graphique vide.
Blocs de texte et blocs graphiques avec les bords affich&eacute;s (&agrave; gauche) et masqu&eacute;s (&agrave; droite)
❖ En mode Mise en page, choisissez la commande Affichage &gt; Extras &gt; Afficher les contours du bloc ou Affichage &gt;
Extras &gt; Masquer les contours du bloc.
Affichage de documents
Utilisez l’outil Zoom ou les options d’affichage pour agrandir ou r&eacute;duire l’image d’un document.
Pour agrandir ou r&eacute;duire l’image
Le mode Mise en page vous permet d’agrandir et de r&eacute;duire l’affichage d’une page. Le pourcentage de zoom appara&icirc;t
sur la barre d’application.
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour agrandir une zone sp&eacute;cifique, s&eacute;lectionnez l’outil Zoom
, puis cliquez sur la zone &agrave; agrandir. Chaque clic
permet d’acc&eacute;der au niveau de zoom sup&eacute;rieur (les diff&eacute;rents niveaux &eacute;tant pr&eacute;d&eacute;finis). Les &eacute;l&eacute;ments affich&eacute;s sont
recentr&eacute;s par rapport &agrave; l’endroit de la page o&ugrave; vous avez cliqu&eacute;. Lorsque vous atteignez le niveau de zoom maximal,
la partie centrale de l’outil Zoom devient blanche. Pour effectuer un zoom arri&egrave;re, maintenez la touche Alt
(Windows) ou Option (Mac OS) enfonc&eacute;e afin d’activer l’outil Zoom arri&egrave;re
, puis cliquez sur la zone &agrave; r&eacute;duire.
Chaque clic permet d’acc&eacute;der au niveau de zoom inf&eacute;rieur (les diff&eacute;rents niveaux &eacute;tant pr&eacute;d&eacute;finis).
• Pour acc&eacute;der au niveau de zoom sup&eacute;rieur, activez la fen&ecirc;tre concern&eacute;e et choisissez Affichage &gt; Zoom avant.
Choisissez Affichage &gt; Zoom arri&egrave;re pour restaurer l’affichage au pourcentage pr&eacute;d&eacute;fini pr&eacute;c&eacute;dent.
• Pour d&eacute;finir un niveau d’agrandissement sp&eacute;cifique, saisissez un niveau d’agrandissement ou choisissez-en un dans
la zone Zoom de la barre de l’application.
• Maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfonc&eacute;e et utilisez la roulette de d&eacute;filement ou le capteur
de la souris pour effectuer un zoom avant.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Pour utiliser le zoom
Le zoom vous offre un moyen rapide pour parcourir les pages de votre document. A l’aide de l’outil de s&eacute;lection en
forme de main, vous pouvez effectuer un zoom avant ou arri&egrave;re et avancer dans l’ensemble du document. Cette
fonction est particuli&egrave;rement utile pour les documents comportant un grand nombre de pages.
Vous devez &ecirc;tre en mode Mise en page pour utiliser le zoom.
1 S&eacute;lectionnez l’outil S&eacute;lection
.
Pour activer la main de s&eacute;lection, vous pouvez aussi appuyer sur la barre d’espace ou maintenir la touche Alt/Option
enfonc&eacute;e en mode Texte.
2 En veillant &agrave; ce que la main de s&eacute;lection soit active, cliquez et maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute;.
Un zoom arri&egrave;re est effectu&eacute; sur le document pour afficher une plus grande partie de la planche. Un cadre rouge
indique la zone de visualisation.
3 Tout en continuant &agrave; maintenir le bouton de la souris enfonc&eacute;, faites glisser le cadre rouge pour faire d&eacute;filer les
pages du document. Appuyez sur les touches fl&eacute;ch&eacute;es ou utilisez la molette de d&eacute;filement de la souris pour modifier
la taille du cadre rouge.
4 Rel&acirc;chez le bouton de la souris pour zoomer sur la nouvelle zone du document.
La fen&ecirc;tre du document revient au pourcentage de zoom d’origine ou &agrave; la taille du cadre rouge.
Pour agrandir &agrave; l’aide d’un glissement
1 S&eacute;lectionnez l’outil Zoom
.
2 Faites glisser le pointeur pour s&eacute;lectionner la zone que vous souhaitez agrandir.
Pour activer l’outil Zoom avant tout en utilisant un autre outil, appuyez sur les touches Ctrl+barre d’espacement
(Windows) ou Commande+barre d’espacement (Mac OS). Pour activer l’outil Zoom arri&egrave;re tout en utilisant un autre
outil, appuyez sur les touches Ctrl+Alt+barre d’espacement (Windows) ou Commande+Option+barre d’espacement
(Mac OS).
Zoom avant sur le texte s&eacute;lectionn&eacute;
Pour afficher le document avec un facteur de zoom de 100%
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez deux fois sur l’outil Zoom
.
• Choisissez Affichage &gt; Taille r&eacute;elle.
• Saisissez ou choisissez un niveau d’agrandissement de 100 % dans la zone Zoom de la barre de l’application.
Pour ajuster la page, la planche ou la table de montage &agrave; la fen&ecirc;tre active
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Affichage &gt; Ajuster la page &agrave; la fen&ecirc;tre.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
• Choisissez Affichage &gt; Ajuster la planche &agrave; la fen&ecirc;tre.
• Choisissez Affichage &gt; Table de montage.
Utilisation de ConnectNow
Adobe&reg; ConnectNow met &agrave; votre disposition une salle de r&eacute;union en ligne s&eacute;curis&eacute;e et personnelle, o&ugrave; vous pouvez
rencontrer d’autres personnes et collaborer avec elles sur le Web en temps r&eacute;el. Gr&acirc;ce &agrave; ConnectNow, vous pouvez
partager et annoter votre &eacute;cran d’ordinateur, envoyer des messages instantan&eacute;s et communiquer &agrave; l’aide de la fonction
audio int&eacute;gr&eacute;e. Vous pouvez &eacute;galement diffuser des vid&eacute;os en temps r&eacute;el, partager des fichiers, capturer des comptes
rendus et contr&ocirc;ler l’ordinateur d’un participant.
Vous pouvez acc&eacute;der &agrave; ConnectNow directement &agrave; partir de l’interface de l’application.
1 Choisissez la commande Fichier &gt; Partager mon &eacute;cran.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Se connecter &agrave; Adobe CS Live, entrez votre adresse de messagerie &eacute;lectronique et votre
mot de passe, puis cliquez sur le bouton Se connecter. Si vous ne disposez pas d’ID Adobe, cliquez sur le bouton
Cr&eacute;er un ID Adobe.
3 Pour partager votre &eacute;cran, cliquez sur le bouton Partager l’&eacute;cran de mon ordinateur, au centre de la fen&ecirc;tre de
l’application ConnectNow.
Pour obtenir des instructions compl&egrave;tes sur l’utilisation de ConnectNow, rendez-vous sur
http://help.adobe.com/fr_FR/Acrobat.com/ConnectNow/index.html.
Pour acc&eacute;der au didacticiel vid&eacute;o sur l'utilisation de ConnectNow, consultez la page Web Using ConnectNow to share
your screen (7:12) (cette pr&eacute;sentation est effectu&eacute;e dans Dreamweaver).
Personnalisation des pr&eacute;f&eacute;rences et des param&egrave;tres par
d&eacute;faut
A propos des pr&eacute;f&eacute;rences
Les pr&eacute;f&eacute;rences se composent de param&egrave;tres tels que l’emplacement des panneaux, les options de mesure et les options
d’affichage des graphiques et des caract&egrave;res typographiques.
La diff&eacute;rence entre les pr&eacute;f&eacute;rences et les param&egrave;tres par d&eacute;faut r&eacute;side dans leur domaine d’application respectif. Les
pr&eacute;f&eacute;rences d&eacute;finissent la pr&eacute;sentation et le comportement initiaux de certaines fonctionnalit&eacute;s d’InCopy alors que les
param&egrave;tres par d&eacute;faut s’appliquent aux nouveaux documents InCopy.
Remarque : les param&egrave;tres de pr&eacute;f&eacute;rences d’InCopy prennent en charge les scripts. Pour partager un ensemble coh&eacute;rent
de pr&eacute;f&eacute;rences au sein des groupes d’utilisateurs, d&eacute;veloppez un script afin de d&eacute;finir les pr&eacute;f&eacute;rences, puis faites ex&eacute;cuter
ce dernier par tous les utilisateurs du groupe sur leurs ordinateurs respectifs. N’effectuez pas de copier-coller des fichiers
de pr&eacute;f&eacute;rences d’un utilisateur sur un autre ordinateur : l’application pourrait devenir instable. Pour plus d’informations
sur les scripts, reportez-vous au Guide de scripts InCopy pr&eacute;sent sur le site Web d’Adobe.
D&eacute;finition de param&egrave;tres par d&eacute;faut
Si vous modifiez des param&egrave;tres alors qu’aucun document n’est ouvert, les nouveaux param&egrave;tres deviennent les
param&egrave;tres par d&eacute;faut des nouveaux documents. Si vous modifiez des param&egrave;tres alors qu’un document est ouvert, les
modifications s’appliquent uniquement &agrave; ce document.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
De la m&ecirc;me fa&ccedil;on, si vous modifiez des param&egrave;tres alors qu’aucun objet n’est s&eacute;lectionn&eacute;, les nouveaux param&egrave;tres
deviennent les param&egrave;tres par d&eacute;faut des nouveaux objets.
Pour modifier les param&egrave;tres par d&eacute;faut des nouveaux documents
1 Fermez tous les documents.
2 Modifiez les param&egrave;tres souhait&eacute;s au niveau des options de menu, des panneaux et des bo&icirc;tes de dialogue.
Si vous utilisez le m&ecirc;me format de page ou la m&ecirc;me langue pour la plupart de vos documents, vous pouvez modifier
les param&egrave;tres par d&eacute;faut correspondants en vous assurant qu’aucun document n’est ouvert. Par exemple, pour
modifier le format de page par d&eacute;faut, fermez tous les documents, choisissez Fichier &gt; Format de document et s&eacute;lectionnez
le format souhait&eacute;. Pour d&eacute;finir un dictionnaire par d&eacute;faut, fermez tous les documents, choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
Dictionnaire (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Dictionnaire (Mac OS) et s&eacute;lectionnez une option dans le menu
Langue.
Pour d&eacute;finir les param&egrave;tres par d&eacute;faut des nouveaux objets dans un document
1 V&eacute;rifiez qu’un document est ouvert et choisissez Edition &gt; Tout d&eacute;s&eacute;lectionner.
2 Modifiez les param&egrave;tres souhait&eacute;s au niveau des options de menu, des panneaux et des bo&icirc;tes de dialogue.
Restauration de toutes les pr&eacute;f&eacute;rences et tous les param&egrave;tres par d&eacute;faut
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• (Windows) Lancez InCopy et appuyez sur les touches Maj+Ctrl+Alt. Cliquez sur Oui lorsque vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave;
supprimer les fichiers de pr&eacute;f&eacute;rences.
• (Mac OS) Lancez InCopy en appuyant sur les touches Maj+Option+Commande+Contr&ocirc;le. Cliquez sur Oui
lorsque vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; supprimer les fichiers de pr&eacute;f&eacute;rences.
R&eacute;initialisation des messages d’avertissement
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; G&eacute;n&eacute;ral (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; G&eacute;n&eacute;ral (Mac OS).
2 Cliquez sur R&eacute;initialiser tous les messages d’avertissement pour afficher tous les avertissements, y compris ceux que
vous avez d&eacute;j&agrave; choisis de ne pas afficher (lorsqu’un avertissement s’affiche, vous pouvez s&eacute;lectionner une option
pour que l’avertissement ne s’affiche plus).
Voir aussi
&laquo; Ajout de texte &raquo; &agrave; la page 94
D&eacute;placement dans les documents
Voir aussi
&laquo; Pour utiliser le zoom &raquo; &agrave; la page 24
D&eacute;filement dans les documents
Vous pouvez utiliser les barres de d&eacute;filement (situ&eacute;es sur les bords droit et inf&eacute;rieur de la fen&ecirc;tre InCopy) ou utiliser
la roulette de d&eacute;filement ou le capteur de la souris, quel que soit le mode d’affichage.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Vous pouvez &eacute;galement utiliser les touches Page pr&eacute;c&eacute;dente, Page suivante et les touches de direction du clavier pour
vous d&eacute;placer &agrave; l’int&eacute;rieur d’un article. En mode Mise en page, les touches Pg. pr&eacute;c. et Pg. suiv. permettent de passer
d’une page &agrave; une autre de la maquette. En mode Epreuve en placard ou Article, elles font d&eacute;filer les &eacute;crans un par un
sans n&eacute;cessairement atteindre le saut de page suivant. Les touches fl&egrave;che haut ou fl&egrave;che bas d&eacute;placent le point
d’insertion &agrave; l’int&eacute;rieur de la copie et font d&eacute;filer l’affichage afin que le point d’insertion reste toujours visible.
En mode Mise en page uniquement, vous pouvez &eacute;galement utiliser l’outil Main pour d&eacute;placer l’affichage du document
dans toutes les directions.
D&eacute;filement de la vue d’un document avec l’outil Main
Les techniques de d&eacute;placement au sein d’un article d&eacute;pendent du mode d’affichage actif : Epreuve en placard, Article
et Mise en page. En mode Epreuve en placard et Article, les barres de d&eacute;filement servent &agrave; afficher le texte en exc&egrave;s qui
d&eacute;borde du plan de travail. En mode Mise en page, vous disposez en plus de l’outil Main, des boutons et des
commandes de page.
❖ En mode Mise en page, s&eacute;lectionnez l’outil Main
, puis faites glisser le document pour le d&eacute;placer.
Glissement pour afficher une portion diff&eacute;rente de la page
Pour utiliser le zoom lorsque l’outil Main est actif, il suffit de maintenir le bouton de la souris enfonc&eacute;. Vous disposez
ainsi d’un moyen rapide pour parcourir un document de plusieurs pages.
Changement de page en mode Mise en page
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur les boutons appropri&eacute;s de la barre d’&eacute;tat, comme illustr&eacute; ci-dessous.
A B
C
D E
Barre d’&eacute;tat en mode Mise en page
A. Bouton Premi&egrave;re planche B. Bouton Planche pr&eacute;c&eacute;dente C. Zone d’affichage du num&eacute;ro de page D. Bouton Planche suivante E. Bouton
Derni&egrave;re planche
• Choisissez le num&eacute;ro de page dans le menu contextuel situ&eacute; sur la barre d’&eacute;tat.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Voir aussi
&laquo; Navigation dans les documents &raquo; &agrave; la page 304
Renvoi &agrave; un marqueur d’emplacement
Il est possible de placer un marqueur &agrave; un endroit sp&eacute;cifique du texte. Vous pouvez ainsi revenir &agrave; ce point en utilisant
une commande ou un raccourci. Un marqueur d’emplacement peut se r&eacute;v&eacute;ler utile si vous souhaitez vous d&eacute;placer
dans le texte afin d’effectuer une autre action, par exemple, v&eacute;rifier une donn&eacute;e dans un autre passage du texte. Un
document ne peut comporter qu’un seul marqueur d’emplacement par session. L’insertion d’un marqueur entra&icirc;ne
automatiquement la suppression du marqueur pr&eacute;c&eacute;dent. Le marqueur est &eacute;galement supprim&eacute; lorsque le document
est ferm&eacute;.
❖ Choisissez Edition &gt; Marqueur d’emplacement, puis effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour ajouter un marqueur, placez le point d’insertion dans le texte et s&eacute;lectionnez la commande Ins&eacute;rer une
marque.
• Pour remplacer un marqueur existant, s&eacute;lectionnez l’option Remplacer un marqueur.
• Pour supprimer un marqueur, s&eacute;lectionnez l’option Supprimer le marqueur.
• Pour revenir au marqueur, s&eacute;lectionnez l’option Atteindre un marqueur.
Voir aussi
&laquo; Navigation dans les documents &raquo; &agrave; la page 304
Modification de l’ordre des articles InCopy
Lorsque vous ouvrez un fichier d’affectation ou un document InDesign, vous pouvez modifier l’ordre des articles dans
le mode Epreuve en placard ou Article. La modification de l’ordre des articles n’a aucune incidence sur leur
positionnement dans la mise en page.
1 Assurez-vous que vous &ecirc;tes bien en mode Mise en page ou Article.
2 Faites glisser l’article vers son nouvel emplacement.
R&eacute;cup&eacute;ration et annulation
R&eacute;cup&eacute;ration de documents
InCopy prot&egrave;ge vos donn&eacute;es des coupures de courant ou des pannes syst&egrave;me impromptues gr&acirc;ce &agrave; une fonction de
r&eacute;cup&eacute;ration automatique. Les donn&eacute;es r&eacute;cup&eacute;r&eacute;es sont enregistr&eacute;es sur le disque dans un fichier temporaire distinct
du fichier original. En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, vous n’avez pas &agrave; intervenir dans le cadre de la r&eacute;cup&eacute;ration : les donn&eacute;es les plus
r&eacute;centes enregistr&eacute;es dans le fichier de r&eacute;cup&eacute;ration sont en effet ajout&eacute;es automatiquement au fichier original lorsque
vous choisissez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous ou lorsque vous fermez InCopy selon la m&eacute;thode
habituelle. La fonction de r&eacute;cup&eacute;ration automatique ne doit &ecirc;tre utilis&eacute;e qu’en cas de blocage syst&egrave;me ou de panne de
courant, lorsque vous ne parvenez pas &agrave; enregistrer vos donn&eacute;es.
Elle ne doit pas vous dispenser d’enregistrer r&eacute;guli&egrave;rement vos fichiers et de cr&eacute;er des fichiers de sauvegarde pour vous
pr&eacute;munir contre ces pannes ou ces blocages intempestifs.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Pour rechercher des documents r&eacute;cup&eacute;r&eacute;s
1 Red&eacute;marrez l’ordinateur.
2 Lancez InCopy .
Si des donn&eacute;es ont &eacute;t&eacute; automatiquement r&eacute;cup&eacute;r&eacute;es, InCopy affiche syst&eacute;matiquement le document r&eacute;cup&eacute;r&eacute;. La
mention [R&eacute;cup&eacute;r&eacute;] s’affiche en regard du nom de fichier dans la barre de titre de la fen&ecirc;tre de document pour
indiquer que le document contient des donn&eacute;es r&eacute;cup&eacute;r&eacute;es non enregistr&eacute;es.
Remarque : si InCopy se bloque apr&egrave;s une tentative d’ouverture d’un document contenant des donn&eacute;es r&eacute;cup&eacute;r&eacute;es
automatiquement, il se peut que ces derni&egrave;res soient alt&eacute;r&eacute;es.
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le cas des fichiers Adobe InCopy&reg; li&eacute;s &agrave; une publication InDesign, choisissez la commande Fichier &gt;
Enregistrer.
• Dans le cas de fichiers InCopy autonomes, choisissez la commande Fichier &gt; Enregistrer sous, indiquez un
emplacement et un nouveau nom de fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer. La commande Enregistrer sous a
pour effet de cr&eacute;er un nouveau fichier qui comprend les donn&eacute;es r&eacute;cup&eacute;r&eacute;es automatiquement.
• Pour annuler toutes les modifications r&eacute;cup&eacute;r&eacute;es automatiquement et utiliser la version la plus r&eacute;cente du fichier,
choisissez Fichier &gt; R&eacute;tablir le contenu.
Pour modifier l’emplacement des documents r&eacute;cup&eacute;r&eacute;s
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Gestion des fichiers (Windows) ou InCopy Pr&eacute;f&eacute;rences&gt; Gestion des fichiers
(Mac OS).
2 Dans Donn&eacute;es de r&eacute;cup&eacute;ration du document, cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Choisir (Mac OS).
3 Sp&eacute;cifiez le nouvel emplacement du document r&eacute;cup&eacute;r&eacute;, cliquez sur le bouton S&eacute;lectionner (Windows) ou Choisir
(Mac OS), puis cliquez sur le bouton OK.
Correction d’erreurs
Vous avez la possibilit&eacute; d’annuler une op&eacute;ration en cours avant que celle-ci n’arrive &agrave; son terme, d’annuler les
derni&egrave;res modifications effectu&eacute;es et de r&eacute;tablir une version pr&eacute;c&eacute;dente du document. Vous pouvez annuler et r&eacute;tablir
plusieurs centaines d’op&eacute;rations r&eacute;centes (le nombre exact d&eacute;pend de la quantit&eacute; de m&eacute;moire vive (RAM) disponible
et du type d’op&eacute;ration effectu&eacute;e). Si vous choisissez la commande Enregistrer sous ou si vous fermez le document ou
le programme, vous ne pouvez plus annuler ni r&eacute;tablir les derni&egrave;res op&eacute;rations.
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour annuler la derni&egrave;re modification effectu&eacute;e, choisissez Edition &gt;Annuler &gt; [action]. Certaines op&eacute;rations,
telles que le d&eacute;filement, ne peuvent pas &ecirc;tre annul&eacute;es.
• Pour r&eacute;tablir une op&eacute;ration, choisissez la commande Edition &gt; R&eacute;tablir [action].
• Pour annuler toutes les modifications effectu&eacute;es depuis le dernier enregistrement du document, choisissez la
commande Fichier &gt; Version pr&eacute;c&eacute;dente (InDesign) ou Fichier &gt; R&eacute;tablir le contenu (InCopy).
• Pour fermer une bo&icirc;te de dialogue sans appliquer les modifications, cliquez sur le bouton Annuler.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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Chapitre 3 : Utilisation de
documents InCopy
Utilisation d’un flux de production InCopy
Adobe&reg; InCopy&reg; vous permet de cr&eacute;er des documents autonomes ou d’utiliser des documents li&eacute;s &agrave; Adobe&reg; InDesign&reg;.
Lorsque vous travaillez sur des documents li&eacute;s, il est possible qu’un fichier InDesign contienne plusieurs articles
InCopy, en fonction de votre syst&egrave;me de flux de production. D&eacute;veloppeurs, &eacute;diteurs et graphistes peuvent travailler
simultan&eacute;ment sur un m&ecirc;me document InDesign, sans supprimer le travail des autres.
Voir aussi
&laquo; Partage de contenu entre InCopy et InDesign &raquo; &agrave; la page 68
&laquo; Gestion de contenu dans InCopy &raquo; &agrave; la page 68
A propos des flux de production InCopy
Une int&eacute;gration rigoureuse entre InCopy et InDesign permet de cr&eacute;er un flux de production dans lequel les
d&eacute;veloppeurs, &eacute;diteurs et graphistes peuvent travailler simultan&eacute;ment sur un m&ecirc;me document InDesign, sans
supprimer le travail des uns et des autres. Le syst&egrave;me de flux de production permet aux utilisateurs d’extraire et
d’archiver les fichiers afin de pr&eacute;server l’int&eacute;grit&eacute; des fichiers.
Les utilisateurs d’InCopy peuvent visualiser leurs contributions au contenu dans le contexte des mises en page sans
avoir &agrave; installer InDesign. Gr&acirc;ce &agrave; InCopy, les r&eacute;dacteurs et &eacute;diteurs peuvent g&eacute;rer le texte avec pr&eacute;cision, notamment
les fonctions de composition telles que l’application de styles de mise en forme (g&eacute;n&eacute;ralement import&eacute;s d’InDesign),
le calibrage dans l’espace de la mise en page, la d&eacute;finition des sauts de ligne et de page, le param&eacute;trage de la c&eacute;sure, du
cr&eacute;nage, etc. Les utilisateurs d’InCopy peuvent importer des graphiques pour am&eacute;liorer leurs articles et apporter &agrave;
ceux-ci des modifications limit&eacute;es, telles que mise &agrave; l’&eacute;chelle et recadrage. Une fois le contenu enregistr&eacute; dans InCopy,
le document peut &ecirc;tre mis &agrave; jour dans InDesign. De plus, les utilisateurs d’InDesign peuvent partager leurs mises &agrave; jour
de mise en page avec les utilisateurs d’InCopy, garantissant ainsi qu’ils travaillent avec les mises en pages les plus
r&eacute;centes.
Un int&eacute;grateur syst&egrave;me est g&eacute;n&eacute;ralement charg&eacute; de personnaliser l’interaction entre InCopy et InDesign, en mettant
en place et en configurant le syst&egrave;me de flux de production du groupe. Le syst&egrave;me de flux de production contr&ocirc;le la
cr&eacute;ation, la synchronisation (avec le serveur principal) et la visualisation du fichier. InCopy et InDesign fonctionnent
avec diff&eacute;rents syst&egrave;mes de flux de production, y compris le syst&egrave;me int&eacute;gr&eacute; activ&eacute; par les modules externes InCopy&reg;
LiveEdit Workflow pour les petits espaces de travail. Pour obtenir des d&eacute;tails sp&eacute;cifiques sur votre syst&egrave;me de flux de
production, consultez votre int&eacute;grateur syst&egrave;me.
A propos des documents li&eacute;s (g&eacute;r&eacute;s)
Un document InCopy li&eacute; est un fichier de contenu (soit du texte soit des graphiques) qui est import&eacute; dans un
document InDesign ou un fichier d’affectation ouvert. Le contenu est associ&eacute; &agrave; une mise en page InDesign et donc g&eacute;r&eacute;
par le document InDesign. La liaison des fichiers doit &ecirc;tre effectu&eacute;e dans InDesign ; il est impossible de cr&eacute;er ou de
g&eacute;rer ces liaisons depuis InCopy. Par contre, cette liaison peut &ecirc;tre &eacute;tablie avant, pendant ou apr&egrave;s la r&eacute;daction ou la
correction du texte dans InCopy. Une fois le fichier texte li&eacute;, l’utilisateur InCopy peut afficher (sans les modifier) les
mises en page, styles, graphiques et autres &eacute;l&eacute;ments de la page tels qu’ils apparaissent dans le document InDesign.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
31
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Les documents li&eacute;s contiennent les caract&eacute;ristiques suppl&eacute;mentaires suivantes :
• Vous pouvez manipuler &agrave; votre guise le texte d’un fichier InCopy li&eacute;. Vous pouvez sp&eacute;cifier des options de mise en
forme du texte, modifier les polices et r&eacute;aliser d’autres t&acirc;ches &eacute;ditoriales ou de calibrage conform&eacute;ment aux r&egrave;gles
de conception et de mise en forme de la maquette InDesign et de votre syst&egrave;me de flux de production. En revanche,
il est impossible de modifier les blocs de texte ou de graphiques, la mise en page des colonnes, la s&eacute;quence
d’encha&icirc;nement ou tout autre &eacute;l&eacute;ment de la composition, car ceux-ci sont d&eacute;finis dans InDesign.
• Le contenu li&eacute; est g&eacute;r&eacute; par votre syst&egrave;me de flux de production l&agrave; o&ugrave; il est verrouill&eacute; par contr&ocirc;le d’acc&egrave;s. Votre
syst&egrave;me peut proposer diff&eacute;rentes options pour l’ouverture d’un article li&eacute;. Il peut, par exemple, autoriser
l’extraction de chaque fichier InCopy afin que vous soyez le seul &agrave; travailler dessus. Pour plus d’instructions,
reportez-vous &agrave; la documentation de votre syst&egrave;me de flux de production, renseignez-vous aupr&egrave;s de votre
administrateur syst&egrave;me ou consultez la section Pour extraire le contenu (InCopy) si votre flux de production utilise
les modules externes de flux de production InCopy LiveEdit.
Utilisation de fichiers &agrave; plusieurs articles
Lorsque vous travaillez sur des documents li&eacute;s, il est possible qu’un fichier InDesign contienne plusieurs articles
InCopy, en fonction de votre syst&egrave;me de flux de production. Un fichier &agrave; plusieurs articles doit &ecirc;tre cr&eacute;&eacute; dans InDesign
soit en tant que fichier d’affectation, soit en tant que fichier InDesign avec contenu InCopy li&eacute;. Vous ne pouvez pas
utiliser InCopy pour cr&eacute;er un document &agrave; plusieurs articles. Pour plus de d&eacute;tails, reportez-vous &agrave; la documentation de
votre syst&egrave;me de flux de production.
En mode Epreuve en placard et Article, les diff&eacute;rents articles d’un document sont s&eacute;par&eacute;s par une barre de s&eacute;paration
des articles. Celle-ci permet un acc&egrave;s facile &agrave; chaque article d’un document InDesign.
La barre de s&eacute;paration des articles comprend le titre de l’article, ainsi qu’un bouton D&eacute;velopper et R&eacute;duire pour
afficher ou masquer chaque article selon vos besoins. Lorsque vous r&eacute;duisez un article, le texte correspondant est
masqu&eacute;, mais la barre de s&eacute;paration de l’article reste visible dans la zone de texte.
A
B
C
Barre de s&eacute;paration des articles
A. Bouton D&eacute;velopper et R&eacute;duire B. Nom de l’article C. Barre de s&eacute;paration des articles
Documents autonomes
Utilisation de documents autonomes
Un document InCopy qui n’est pas associ&eacute; &agrave; un document InDesign est appel&eacute; document autonome. Vous pouvez
d&eacute;finir et modifier la zone de texte, la taille et l’orientation de la page des documents autonomes. Cependant, si l’article
est li&eacute; par la suite &agrave; une composition InDesign, les param&egrave;tres InDesign remplacent ceux d&eacute;finis dans InCopy.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Remarque : vous pouvez &eacute;galement cliquer sur Enreg. pr&eacute;d&eacute;fini pour enregistrer les param&egrave;tres en vue d’une utilisation
ult&eacute;rieure. Lors de la cr&eacute;ation d’un nouveau document, vous pouvez simplement le choisir dans le menu Document
pr&eacute;d&eacute;fini, puis cliquer sur OK sans avoir &agrave; modifier les param&egrave;tres. Si vous travaillez dans un flux de production &eacute;ditorial,
les param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis enregistr&eacute;s peuvent &ecirc;tre partag&eacute;s avec les autres membres de votre &eacute;quipe (voir la section
&laquo; D&eacute;finition des param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis d’un document personnalis&eacute; &raquo; &agrave; la page 32).
Cr&eacute;ation d’un document autonome
1 Choisissez la commande Fichier &gt; Nouveau.
2 Pour cr&eacute;er un document sans pages en vis-&agrave;-vis sur chaque planche, d&eacute;s&eacute;lectionnez l’option Pages en vis-&agrave;-vis.
3 Sous Zone de texte, entrez une largeur et une hauteur. Les dimensions du texte fournissent des informations de saut
de ligne pr&eacute;cises, vous &eacute;vitant ainsi d’avoir recours &agrave; InDesign pour obtenir les informations de calibrage.
4 Choisissez un format de page dans la liste ou entrez une largeur et une hauteur. Le format de page repr&eacute;sente les
dimensions d&eacute;finitives que vous obtiendrez apr&egrave;s rognage des fonds perdus et autres rep&egrave;res situ&eacute;s en dehors de la
page.
5 Cliquez sur OK.
Ouverture d’un document autonome
Vous pouvez ouvrir un fichier de contenu InCopy (.icml) cr&eacute;&eacute; dans InCopy ou export&eacute; depuis InDesign. Lorsqu’ils
sont ouverts dans InCopy, ces fichiers de contenu InCopy n’afficheront pas la g&eacute;om&eacute;trie de page d&eacute;finie dans la mise
en page InDesign. Vous pouvez &eacute;galement ouvrir des documents &agrave; partir des versions ant&eacute;rieures d’InCopy et ouvrir
des fichiers mod&egrave;le (.icmt) InCopy.
Vous pouvez &eacute;galement ouvrir des fichiers Microsoft&reg; Word et texte directement dans InCopy, puis les enregistrer au
format texte (.txt) ou au format RTF.
1 Choisissez la commande Fichier &gt; Ouvrir.
2 S&eacute;lectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir.
Vous pouvez &eacute;galement choisir la commande Fichier &gt; Ouvrir une composition r&eacute;cente et s&eacute;lectionner l’un des
derniers documents que vous avez enregistr&eacute;s. Pour pr&eacute;ciser le nombre de documents r&eacute;cents &agrave; afficher, choisissez la
commande Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Gestion des fichiers (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Gestion des fichiers,
puis donnez une valeur &agrave; l’option Nombre d’&eacute;l&eacute;ments r&eacute;cents &agrave; afficher.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement de documents &raquo; &agrave; la page 34
&laquo; Importation de texte &raquo; &agrave; la page 95
Modification de la mise en page d’un document
1 Dans tout affichage de document autonome, choisissez la commande Fichier &gt; Format de document.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue qui appara&icirc;t, s&eacute;lectionnez les options de mise en page de base.
3 Cliquez sur OK.
D&eacute;finition des param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis d’un document personnalis&eacute;
Vous pouvez cr&eacute;er des param&egrave;tres de document personnalis&eacute;s, puis les partager avec les autres membres de votre
groupe de travail pour gagner du temps et garantir l’uniformit&eacute; lors de la cr&eacute;ation de documents similaires.
1 Choisissez la commande Fichier &gt; Param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis de document &gt; D&eacute;finir.
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour cr&eacute;er un nouveau param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini, cliquez sur Nouveau, puis sp&eacute;cifiez un nom pour le param&egrave;tre
pr&eacute;d&eacute;fini.
• Pour fonder un param&egrave;tre d&eacute;fini sur un param&egrave;tre existant, s&eacute;lectionnez un param&egrave;tre d&eacute;fini dans la liste, puis
cliquez sur Modifier.
• Pour utiliser un ensemble de param&egrave;tres diff&eacute;rent, cliquez sur Charger, ouvrez un fichier de param&egrave;tres de
document (.icst), puis cliquez sur Modifier.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue qui appara&icirc;t, s&eacute;lectionnez les options de mise en page de base (voir la section &laquo; Utilisation
de documents autonomes &raquo; &agrave; la page 31 pour une description de chacune des options disponibles).
4 Cliquez deux fois sur OK.
Vous pouvez enregistrer un param&egrave;tre pr&eacute;d&eacute;fini de document dans un fichier s&eacute;par&eacute; et le distribuer aux autres
utilisateurs. Pour enregistrer et charger des fichiers de param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis de document, utilisez les boutons
Enregistrer et Charger dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis de document.
Liaison de fichiers InCopy &agrave; InDesign
Lorsqu’un article InCopy autonome est li&eacute; &agrave; un document InDesign, le formatage InDesign &eacute;crase les param&egrave;tres de
la mise en page et de la conception InCopy.
Un lien entre les fichiers InCopy et les mises en page InDesign peut &ecirc;tre cr&eacute;&eacute; de multiples fa&ccedil;ons dans InDesign,
g&eacute;n&eacute;ralement en important un fichier InCopy (.icml) dans une mise en page InDesign.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des fichiers g&eacute;r&eacute;s &raquo; &agrave; la page 84
Utilisation d’Adobe Bridge avec InCopy
Adobe Bridge est une application multiplate-forme, comprise dans les composants de la suite Adobe Creative Suite,
qui vous aide &agrave; localiser, &agrave; organiser et &agrave; parcourir les logiciels dont vous avez besoin pour cr&eacute;er des contenus
d’impression, Web, vid&eacute;o et audio. Vous pouvez lancer Adobe Bridge &agrave; partir de n’importe quel composant de la
suite Creative Suite (sauf Adobe Acrobat) et l’utiliser pour acc&eacute;der aux types de fichiers Adobe et autres.
Adobe Bridge permet d’effectuer les op&eacute;rations suivantes :
• G&eacute;rer des images, des m&eacute;trages et des fichiers audio : vous pouvez pr&eacute;visualiser, rechercher, trier et traiter des
fichiers dans Adobe Bridge sans ouvrir d’applications individuelles. Vous pouvez &eacute;galement modifier des
m&eacute;tadonn&eacute;es de fichiers et utiliser Adobe Bridge pour importer des fichiers dans vos documents, vos projets et
vos compositions.
• Visualiser sous forme de vignettes les liens contenus dans un document InDesign ou InCopy, sans qu’il soit
n&eacute;cessaire d’ouvrir le document.
• Effectuer des t&acirc;ches automatis&eacute;es telles que les commandes de traitement.
• Synchroniser les param&egrave;tres de couleur entre les composants de la suite Creative Suite, auxquels est appliqu&eacute;e la
gestion des couleurs.
• Lancer une conf&eacute;rence Web en temps r&eacute;el pour partager votre bureau et r&eacute;viser des documents.
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Recherche de fichiers &agrave; l’aide d’Adobe Bridge
Adobe Bridge vous permet d’organiser, de parcourir et de rechercher efficacement les ressources n&eacute;cessaires &agrave; la
cr&eacute;ation de contenus pour l’impression, le Web et les p&eacute;riph&eacute;riques mobiles.
❖ Pour ouvrir le navigateur d’Adobe Bridge, choisissez la commande Fichier &gt; Parcourir dans Bridge ou cliquez sur
l’ic&ocirc;ne Adobe Bridge
dans la barre de l’application.
Cr&eacute;ation de scripts dans InCopy
La cr&eacute;ation de scripts est une m&eacute;thode qui permet d’effectuer un grand nombre de t&acirc;ches. Un script peut permettre
d’automatiser aussi bien une t&acirc;che courante qu’une nouvelle fonction enti&egrave;re. Vous pouvez cr&eacute;er vos propres scripts
ou ex&eacute;cuter des scripts cr&eacute;&eacute;s par d’autres utilisateurs. Utilisez le panneau Scripts (commande Fen&ecirc;tre &gt; Utilitaires &gt;
Scripts) pour ex&eacute;cuter des scripts dans InCopy.
Pour plus d’informations sur les scripts, reportez-vous au Guide de scripts InCopy pr&eacute;sent sur le site Web d’Adobe.
Enregistrement et exportation
Enregistrement de documents
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour enregistrer un document existant sous le m&ecirc;me nom, s&eacute;lectionnez la commande Fichier &gt; Enregistrer le
contenu.
• Pour enregistrer un document sous un nouveau nom, choisissez la commande Fichier &gt; Enregistrer le contenu
sous, indiquez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Le nouveau
document devient le document actif.
• Pour enregistrer une copie d’un article ou d’une image sous un nouveau nom de document, choisissez la
commande Fichier &gt; Enregistrer une copie du contenu, sp&eacute;cifiez un emplacement et un nom de fichier, puis
cliquez sur le bouton Enregistrer. La copie enregistr&eacute;e ne devient pas le document actif.
• Pour enregistrer une copie d’un document en tant que mod&egrave;le, choisissez la commande Fichier &gt; Enregistrer le
contenu sous, sp&eacute;cifiez un emplacement et un nom de fichier, puis dans le champ Type de fichier (Windows)
ou Formats (Mac OS), choisissez l’option Mod&egrave;le InCopy.
• Pour enregistrer tous les articles d’un document, choisissez la commande Fichier &gt; Enregistrer tout le contenu.
• Pour enregistrer une copie d’un document dans un format texte, choisissez la commande Fichier &gt; Enregistrer
le contenu sous, sp&eacute;cifiez un emplacement et un nom de fichier, puis dans le champ Type de fichier (Windows)
ou Formats (Mac OS), choisissez le format Texte seulement ou le format RTF (Rich Text Format).
Remarque : l’enregistrement d’un document g&eacute;r&eacute; (li&eacute;) ne met pas &agrave; jour le lien dans le fichier InDesign. Pour mettre &agrave;
jour un article dans le syst&egrave;me de fichiers, suivez la proc&eacute;dure d&eacute;crite dans votre documentation sur le syst&egrave;me de flux de
production ou demandez conseil &agrave; votre administrateur syst&egrave;me.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement des modifications (InCopy) &raquo; &agrave; la page 90
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Inclusion d’aper&ccedil;us dans les documents enregistr&eacute;s
Les aper&ccedil;us des documents et des mod&egrave;les sous forme de vignettes facilitent l’identification de ces fichiers dans
Adobe Bridge et Adobe Mini Bridge. Un aper&ccedil;u est cr&eacute;&eacute; lorsque vous enregistrez un document ou un mod&egrave;le. Un
aper&ccedil;u de document comprend une image JPEG de la premi&egrave;re planche uniquement ; un aper&ccedil;u de mod&egrave;le comprend
une image JPEG de chaque page du mod&egrave;le. Vous pouvez contr&ocirc;ler la taille de l’aper&ccedil;u, ainsi que le nombre de pages,
selon vos besoins. Par exemple, le format Tr&egrave;s grand 1024x1024 vous permet de parcourir rapidement le contenu
d’une page &agrave; une haute r&eacute;solution avant d’ouvrir le fichier.
Vous pouvez activer cette option dans les bo&icirc;tes de dialogues Pr&eacute;f&eacute;rences ou Enregistrer sous. Etant donn&eacute; que les
aper&ccedil;us augmentent &agrave; la fois la taille du fichier et le temps d’enregistrement du document, il est pr&eacute;f&eacute;rable d’activer
cette option de fa&ccedil;on ponctuelle dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sous.
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour inclure l’aper&ccedil;u &agrave; chaque enregistrement d’un document, choisissez la commande Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
Gestion des fichiers (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Gestion des fichiers (Mac OS).
• Pour inclure l’aper&ccedil;u d’un document sp&eacute;cifique, choisissez la commande Fichier &gt; Enregistrer le contenu sous.
2 S&eacute;lectionnez Toujours enregistrer les images d’aper&ccedil;u avec les documents.
3 Si vous d&eacute;finissez l’aper&ccedil;u au moyen de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, choisissez le nombre de pages de l’aper&ccedil;u
dans le menu Pages, puis une option dans le menu Taille de l’aper&ccedil;u.
Remarque : en s&eacute;lectionnant l’option d’aper&ccedil;u dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sous, vous s&eacute;lectionnez &eacute;galement
cette option dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, selon les param&egrave;tres par d&eacute;faut de pages et taille de l’aper&ccedil;u.
Types de fichiers InCopy
Vous pouvez utiliser plusieurs types de fichiers dans InCopy.
Fichiers de contenu InCopy (.icml) C’est le type de fichier par d&eacute;faut lors de l’exportation d’articles ou de graphiques
depuis InDesign et lors de l’enregistrement ou de la cr&eacute;ation de nouveaux documents avec InCopy. Dans la bo&icirc;te de
dialogue Exporter ou Enregistrer sous, ce type de fichier s’appelle Document InCopy.
Fichiers InCopy CS3 Interchange (.incx) Il s’agit d’un type de fichier h&eacute;rit&eacute; utilis&eacute; dans InCopy CS3 et versions
ant&eacute;rieures.
Fichiers d’affectation (.icma) Ces fichiers sont un sous-ensemble d’un document InDesign. Ils affichent le contenu et
les styles ainsi que la g&eacute;om&eacute;trie de mise en page du fichier InDesign parent. Les fichiers d’affectation peuvent afficher
diff&eacute;rents niveaux de fid&eacute;lit&eacute; visuelle (vue filaire, planches assign&eacute;es ou toutes planches). L’utilisateur d’InDesign
d&eacute;finit ces options pendant la cr&eacute;ation du fichier d’affectation. Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent cr&eacute;er des
fichiers d’affectation ; seuls les utilisateurs d’InCopy peuvent les ouvrir.
Les fichiers d’affectation h&eacute;rit&eacute;s d’InCopy CS3 pr&eacute;sentaient l’extension .inca.
Fichiers d’assemblage d’affectation (.icap) Ces fichiers sont des fichiers d’affectation qui ont &eacute;t&eacute; compress&eacute;s dans
InDesign pour &ecirc;tre distribu&eacute;s. Les assemblages d’affectation comprennent le fichier d’affectation, les fichiers d’article
affect&eacute;s et les images li&eacute;es le cas &eacute;ch&eacute;ant.
Les assemblages d’affectation h&eacute;rit&eacute;s d’InCopy CS3 portaient l’extension .incp.
Fichiers mod&egrave;le (.icmt) Les mod&egrave;les sont des points de d&eacute;part utiles pour les documents autonomes, car vous pouvez
pr&eacute;d&eacute;finir leurs param&egrave;tres : dimensions de la taille de la page, dimensions des zones de texte, styles (paragraphes et
caract&egrave;res), balises XML, nuances, exemple de contenu pr&eacute;r&eacute;f&eacute;renc&eacute;, etc. Les fichiers mod&egrave;le s’ouvrent comme des
documents &laquo; sans titre &raquo; et affichent le contenu et les styles sans la g&eacute;om&eacute;trie de mise en page (informations de mise
en page contenues dans un document InDesign). Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sous, ce type de fichier s’appelle
Mod&egrave;le InCopy.
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Fichier InDesign (.indd) Affich&eacute;s dans InCopy, ces fichiers restent parfaitement fid&egrave;les au document InDesign,
notamment au contenu, aux styles et &agrave; la mise en page de tous les &eacute;l&eacute;ments de page. Les utilisateurs d’InCopy peuvent
uniquement modifier les &eacute;l&eacute;ments de contenu rendus disponibles par les utilisateurs d’InDesign. D’autres &eacute;l&eacute;ments
peuvent &ecirc;tre affich&eacute;s, mais non modifi&eacute;s.
Vous pouvez ouvrir directement dans InCopy divers types de fichiers texte, dont les fichiers Microsoft Word, RTF
et txt. Dans ce cas, les options d’importation de ce type de fichiers s’affichent.
Exportation de documents InCopy
Vous pouvez enregistrer l’ensemble ou une partie d’un document InCopy dans diff&eacute;rents formats de fichier. Chaque
composant (ex. : blocs de texte et graphiques) d’un document InCopy est g&eacute;n&eacute;ralement export&eacute; dans un fichier s&eacute;par&eacute;.
La seule exception est l’exportation d’un document InCopy vers le format Adobe PDF, qui copie tout le texte et tous
les graphiques d’un document dans un fichier PDF unique.
1 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour exporter du texte, cliquez dans le texte avec l’outil Texte
.
• Pour exporter un graphique, cliquez sur le graphique avec l’outil Position
.
2 Choisissez la commande Fichier &gt; Exporter.
3 Sp&eacute;cifiez un nom et un emplacement pour le contenu export&eacute;, puis s&eacute;lectionnez un format de fichier dans la zone
Type de fichier.
Le format XML appara&icirc;t uniquement dans la liste si les balises XML ont &eacute;t&eacute; ajout&eacute;es au document. Si vous exportez du
texte et si le format correspondant &agrave; votre application de traitement de texte n’appara&icirc;t pas dans la liste, vous devrez
peut-&ecirc;tre exporter le texte dans un format que l’application peut importer, tel que RTF. Si votre application de
traitement de texte ne prend en charge aucun des formats d’exportation InCopy, utilisez le format TXT (ASCII).
Remarque : l’exportation au format ASCII supprime tous les attributs de caract&egrave;re du texte. Pour conserver la mise en
forme, utilisez le filtre d’exportation Texte r&eacute;f&eacute;renc&eacute; InCopy.
4 Cliquez sur Enregistrer pour exporter le contenu au format s&eacute;lectionn&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Importation de texte &raquo; &agrave; la page 95
&laquo; Types de fichiers InCopy &raquo; &agrave; la page 35
Modification du nom des articles InCopy
Lorsque vous exportez un article depuis InDesign, le nom du fichier prend automatiquement l’extension .icml. InCopy
utilise automatiquement ce nom de fichier comme nom d’article dans le panneau Affectations dans InDesign et dans
la barre de s&eacute;paration des articles. Contrairement au nom de fichier, le nom de l’article est incorpor&eacute; dans le fichier.
1 Pour renommer un article manuellement, ouvrez un fichier article dans InCopy.
2 Choisissez la commande Fichier &gt; Informations sur le fichier contenu.
3 Assurez-vous que l’onglet Description est s&eacute;lectionn&eacute;, puis sp&eacute;cifiez le nouveau nom dans la zone r&eacute;serv&eacute;e au titre
du document.
Remarque : selon le processus de flux de production de votre syst&egrave;me, un administrateur devra peut-&ecirc;tre modifier le nom
de l’article pour vous. Si vous ne pouvez pas renommer l’article en suivant les &eacute;tapes mentionn&eacute;es ci-dessus, consultez
votre administrateur de flux de production.
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Vous pouvez &eacute;galement modifier le nom de l’article dans le panneau Affectations lorsque l’article est extrait. Toutefois,
le nom du fichier ne change pas sur le disque.
Exportation de contenu vers Buzzword
Buzzword est un &eacute;diteur de texte en ligne qui permet aux utilisateurs de cr&eacute;er et de stocker des fichiers texte sur un
serveur Web. Lorsque vous exportez un article vers Buzzword, vous cr&eacute;ez un fichier texte sur le serveur Buzzword.
1 S&eacute;lectionnez le texte ou placez le point d’insertion dans un bloc de texte inclus dans l’article &agrave; exporter.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans InDesign, choisissez Fichier &gt; Exporter pour &gt; Buzzword.
• Dans InCopy, choisissez Fichier &gt; Exporter pour Buzzword.
3 Si vous n’&ecirc;tes pas d&eacute;j&agrave; connect&eacute; &agrave; CS Live, cliquez sur l’option Inscription, indiquez votre adresse &eacute;lectronique et
votre mot de passe, puis cliquez de nouveau sur l’option Inscription.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue d’exportation d’article pour Buzzword, indiquez le nom du document Buzzword &agrave; cr&eacute;er,
puis cliquez sur OK.
Le document Buzzword s’ouvre sur Acrobat.com. Vous pouvez ensuite d&eacute;placer le document dans un autre espace de
travail et le partager avec d’autres personnes.
Voir aussi
&laquo; Importation de documents Buzzword &raquo; &agrave; la page 99
Blocs, grilles, r&egrave;gles et rep&egrave;res
A propos des blocs dans les fichiers InCopy
Comme dans Adobe InDesign, l’ensemble du texte et des graphiques InCopy appara&icirc;t dans des blocs. Dans le cas de
documents li&eacute;s, InDesign g&egrave;re le positionnement et la conception des blocs pour une composition. La structure de bloc
d’un document InDesign est visible en mode Mise en page.
Pour modifier un bloc
Toute modification d’un bloc doit &ecirc;tre apport&eacute;e dans le document InDesign, &agrave; moins que celui-ci ne soit destin&eacute; &agrave; une
image texte. En effet, seuls les blocs d’images texte peuvent &ecirc;tre d&eacute;plac&eacute;s, mis &agrave; l’&eacute;chelle, d&eacute;form&eacute;s ou subir une
rotation. Pour plus de d&eacute;tails, reportez-vous &agrave; la documentation de votre flux de production.
Pour lier du texte
Un article long peut s’&eacute;tendre sur deux blocs ou plus, assembl&eacute;s en s&eacute;quences ou li&eacute;s. Un article li&eacute; commence dans
une colonne pr&eacute;cise d’une page et se poursuit dans toutes les autres colonnes ou pages de la composition. L’utilisateur
d’InDesign d&eacute;finit toujours la s&eacute;quence d’encha&icirc;nement pour un article InCopy.
Lorsque vous ins&eacute;rez du texte dans un article li&eacute;, celui-ci se r&eacute;partit dans chacun des blocs adjacents jusqu’&agrave; ce que la
totalit&eacute; des blocs attribu&eacute;s soient remplis.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
1.Light
2.Water
3.Topsoil
1.Light (natural
or electric)
2.Water
3.Topsoil
Distribution du texte li&eacute; : texte original dans des blocs li&eacute;s (en haut) et texte redistribu&eacute; dans le deuxi&egrave;me bloc (en bas) apr&egrave;s ajout de texte dans
le premier bloc
Si du texte ne tient pas dans l’espace du bloc qui lui est r&eacute;serv&eacute;, la portion masqu&eacute;e de l’article est appel&eacute;e texte en exc&egrave;s.
Voir aussi
&laquo; A propos des blocs &raquo; &agrave; la page 22
&laquo; Calibrage de texte &raquo; &agrave; la page 166
Modification des unit&eacute;s de mesure et des r&egrave;gles
InCopy comprend une r&egrave;gle de hauteur verticale pour le calibrage du texte en modes Epreuve en placard et Article,
ainsi que des r&egrave;gles horizontales et verticales en mode Mise en page pour mesurer les mises en page. Par d&eacute;faut,
l’origine des r&egrave;gles se trouve dans le coin sup&eacute;rieur gauche de la page ou de la planche. Vous pouvez modifier cette
valeur par d&eacute;faut en d&eacute;pla&ccedil;ant l’origine.
Vous pouvez travailler avec plusieurs unit&eacute;s de mesure standard et modifier ces param&egrave;tres &agrave; tout moment ou
remplacer temporairement l’unit&eacute; de mesure s&eacute;lectionn&eacute;e en saisissant une valeur. Les rep&egrave;res, les grilles et les objets
sont insensibles au changement d’unit&eacute; de mesure. Par cons&eacute;quent, d&egrave;s lors que les marques de graduation des r&egrave;gles
s’ajustent &agrave; la nouvelle unit&eacute; adopt&eacute;e, elles risquent de ne plus s’aligner sur les objets comme auparavant.
R&egrave;gles
A. Graduation avec libell&eacute; B. Graduation principale C. Graduation secondaire
Vous pouvez d&eacute;finir diff&eacute;rents syst&egrave;mes de mesure pour les r&egrave;gles horizontales et verticales. Par exemple, beaucoup de
journaux mesurent leurs mises en page horizontales en picas et les articles de texte verticaux en pouces. Le syst&egrave;me
choisi pour la r&egrave;gle horizontale r&eacute;git entre autres les tabulations, les marges et les retraits. Bien qu’une double page se
caract&eacute;rise par sa propre r&egrave;gle verticale, toutes les r&egrave;gles verticales adoptent les param&egrave;tres d&eacute;finis dans la section
Unit&eacute;s et incr&eacute;ments de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Par d&eacute;faut, les r&egrave;gles sont gradu&eacute;es en picas (un pica &eacute;quivaut &agrave; 12 points). Vous pouvez remplacer les unit&eacute;s de r&egrave;gles
et d&eacute;terminer la position des graduations principales sur une r&egrave;gle. Si, par exemple, vous d&eacute;finissez une valeur de
12 points pour la r&egrave;gle verticale, une marque de graduation principale est report&eacute;e tous les 12 points sur cette r&egrave;gle (si
le facteur d’affichage actif le permet). Les &eacute;tiquettes de graduation prennent en compte vos marques de graduation
principales personnalis&eacute;es. Par cons&eacute;quent, dans notre exemple, la graduation 3 de la r&egrave;gle d&eacute;signe la troisi&egrave;me
occurrence de l’incr&eacute;ment de 12 points, &agrave; savoir une valeur de 36 points.
R&egrave;gle verticale gradu&eacute;e en pouces (&agrave; gauche) et incr&eacute;ments personnalis&eacute;s de 12 points (&agrave; droite)
La graduation de la r&egrave;gle verticale selon des incr&eacute;ments personnalis&eacute;s se r&eacute;v&egrave;le pratique pour aligner les marques de
graduation principales d’une r&egrave;gle sur une grille de ligne de base.
Voir aussi
&laquo; Modification de l’origine &raquo; &agrave; la page 40
&laquo; Utilisation des grilles &raquo; &agrave; la page 41
Sp&eacute;cification des unit&eacute;s de mesure
Vous pouvez d&eacute;finir des unit&eacute;s de mesure personnalis&eacute;es pour les r&egrave;gles affich&eacute;es &agrave; l’&eacute;cran, ainsi que pour les panneaux
et les bo&icirc;tes de dialogue. Vous pouvez modifier ces param&egrave;tres &agrave; tout moment ou remplacer temporairement l’unit&eacute;
de mesure courante par une valeur que vous saisissez.
1 Choisissez la commande Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Unit&eacute;s et incr&eacute;ments (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
Unit&eacute;s et incr&eacute;ments (Mac OS).
2 Dans les menus Horizontale et Verticale, choisissez l’unit&eacute; de mesure &agrave; utiliser pour les dimensions horizontale et
verticale des r&egrave;gles, bo&icirc;tes de dialogue et panneaux ou choisissez l’option Autre, puis entrez l’incr&eacute;ment (en points)
d’affichage des graduations principales de la r&egrave;gle. Cliquez sur OK.
Pour changer rapidement les unit&eacute;s de la r&egrave;gle, cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS) sur une r&egrave;gle, puis en choisissant une unit&eacute; dans le menu contextuel.
Remplacement des unit&eacute;s de mesure par d&eacute;faut
Vous pouvez sp&eacute;cifier une unit&eacute; de mesure diff&eacute;rente de l’unit&eacute; de mesure par d&eacute;faut.
❖ Mettez en surbrillance la valeur dans un panneau ou une bo&icirc;te de dialogue, puis saisissez une nouvelle valeur
d’apr&egrave;s le tableau ci-dessous.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Unit&eacute; :
Entrez les lettres suivantes &agrave; la
suite de la valeur :
Exemples
R&eacute;sultat
Pouces
p
5,25 p
5 pouces 1/4
po
5,25 po
pouce
5,25 pouces
&quot;
5,25”
Millim&egrave;tres
mm
48 mm
48 millim&egrave;tres
Centim&egrave;tres
cm
12 cm
12 centim&egrave;tres
Picas
p
3p
3 picas
6 points
Points
pt
6 pt
p (devant la valeur)
p6
Picas et points
p (entre les valeurs)
3 p6
3 picas, 6 points
Pixels
px
5px
5 pixels
Cic&eacute;ros
c
5c
5 cic&eacute;ros
Agates
ag
5 ag
agates
Modification de l’origine
L’origine est le point d’intersection du z&eacute;ro de la r&egrave;gle horizontale avec celui de la r&egrave;gle verticale. Par d&eacute;faut, l’origine
se situe &agrave; l’angle sup&eacute;rieur gauche de la premi&egrave;re page d’une planche. Sa position par d&eacute;faut est donc fixe sur une
planche, mais variable sur la table de montage.
Les coordonn&eacute;es X et Y des panneaux Contr&ocirc;le, Informations et Transformation varient en fonction de l’origine que
vous pouvez d&eacute;placer pour mesurer des distances, d&eacute;finir un nouveau point de r&eacute;f&eacute;rence pour les mesures ou agencer
en mosa&iuml;que les pages hors gabarit. Par d&eacute;faut, l’origine unique d’une planche est situ&eacute;e &agrave; l’angle sup&eacute;rieur gauche de
la premi&egrave;re page. Rien ne vous emp&ecirc;che de la positionner sur le dos de reliure ou de d&eacute;finir une origine diff&eacute;rente sur
chacune des pages d’une planche.
R&eacute;glage de l’origine
Lorsque vous d&eacute;placez l’origine, elle adopte la m&ecirc;me position relative sur toutes les planches. Si, par exemple, vous
d&eacute;placez l’origine dans l’angle sup&eacute;rieur gauche de la seconde page d’une double page, elle s’affiche &agrave; cet emplacement
sur la seconde page de toutes les autres doubles pages du document.
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour d&eacute;placer l’origine, en partant de l’intersection des r&egrave;gles horizontale et verticale, faites glisser l’origine vers son
nouvel emplacement.
D&eacute;finition d’une nouvelle origine
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
41
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
• Pour r&eacute;initialiser l’origine, cliquez deux fois sur le point d’intersection des r&egrave;gles horizontale et verticale
.
• Pour verrouiller ou d&eacute;verrouiller l’origine, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant
la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS) sur le point d’origine des r&egrave;gles, puis choisissez Verrouiller l’origine dans le
menu contextuel.
Modification de l’origine par d&eacute;faut
Le param&egrave;tre Origine de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences permet de d&eacute;finir l’origine des r&egrave;gles ainsi que l’&eacute;tendue de
la r&egrave;gle horizontale. L’&eacute;tendue de la r&egrave;gle peut correspondre &agrave; la largeur de la page ou de la planche enti&egrave;re ou encore,
dans le cas de planches &agrave; plusieurs pages, partir du centre du dos.
Si vous d&eacute;finissez l’origine de la r&egrave;gle sur le dos de reliure de chaque planche, le point d’origine est verrouill&eacute; sur le dos.
Vous ne pourrez plus repositionner l’origine de la r&egrave;gle en la faisant glisser depuis l’intersection des r&egrave;gles sauf si vous
choisissez une autre option pour l’origine.
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Unit&eacute;s et incr&eacute;ments (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Unit&eacute;s et
incr&eacute;ments (Mac OS).
2 Dans la section Unit&eacute;s de la r&egrave;gle du menu Origine, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour situer l’origine de la r&egrave;gle dans le coin sup&eacute;rieur gauche de chaque planche, cliquez sur Planche. La r&egrave;gle
horizontale s’&eacute;tend sur toute la longueur de la planche.
• Pour situer l’origine de la r&egrave;gle dans le coin sup&eacute;rieur gauche de chaque page, cliquez sur Page. La r&egrave;gle horizontale
commence &agrave; z&eacute;ro pour chaque page d’une planche.
• Pour situer l’origine de la r&egrave;gle au milieu du dos, choisissez l’option Dos. Sur la r&egrave;gle horizontale, les mesures sont
alors exprim&eacute;es en valeurs n&eacute;gatives &agrave; gauche du dos et en valeurs positives &agrave; droite.
Vous pouvez aussi modifier le point d’origine de la r&egrave;gle horizontale &agrave; l’aide du menu contextuel qui s’affiche lorsque
vous cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS) sur
la r&egrave;gle horizontale.
Utilisation des grilles
En mode Mise en page, vous pouvez afficher (ou masquer) une structure de grilles et de rep&egrave;res utilis&eacute;e pour
positionner et aligner des objets avec pr&eacute;cision. Dans la plupart des syst&egrave;mes de production, un graphiste travaillant
avec InDesign configure les grilles et les rep&egrave;res pour la composition. Les utilisateurs d’InCopy peuvent observer ces
outils d’aide &agrave; la mise en page une fois l’article InCopy li&eacute; au document InDesign.
Vous pouvez cr&eacute;er des grilles dans InCopy. Du fait que les grilles InDesign remplacent les param&egrave;tres InCopy d&egrave;s que
les fichiers sont li&eacute;s, cette fonctionnalit&eacute; convient davantage aux documents autonomes que vous publiez directement
&agrave; partir d’InCopy.
En revanche, les grilles et rep&egrave;res sont invisibles sur la sortie imprim&eacute;e ou export&eacute;e. Il existe un jeu de r&egrave;gles et de grilles
par page, mais un rep&egrave;re peut figurer sur toutes les pages d’une double page ou sur une seule page.
Remarque : les r&egrave;gles, grilles et rep&egrave;res ne sont disponibles ni en mode Epreuve en placard ni en mode Article.
Configuration d’une grille de ligne de base
Utilisez les pr&eacute;f&eacute;rences de grille pour configurer une grille de ligne de base pour le document entier.
1 S&eacute;lectionnez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Grilles (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Grilles (Mac OS).
2 Choisissez une couleur dans le menu Couleur &agrave; appliquer &agrave; la grille de ligne de base ou choisissez Personnalis&eacute;e
dans le menu Couleur.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
3 Dans la zone Relative &agrave;, indiquez si la grille doit commencer en haut de la page ou au niveau de la marge sup&eacute;rieure.
4 Dans la zone D&eacute;but, entrez une valeur pour d&eacute;caler la grille par rapport au haut de la page ou &agrave; la marge sup&eacute;rieure
de la page, en fonction de l’option s&eacute;lectionn&eacute;e dans le menu Relative &agrave;. Si vous ne parvenez pas &agrave; aligner la r&egrave;gle
verticale sur cette grille, commencez par la valeur z&eacute;ro.
5 Dans la zone Pas, entrez une valeur d’espacement entre les lignes de la grille. Dans la plupart des cas, il convient de
sp&eacute;cifier une valeur &eacute;gale &agrave; l’interlignage du corps de texte pour aligner parfaitement les lignes du texte sur cette
grille.
A
B
Grille de ligne de base dans la fen&ecirc;tre de document
A. Premi&egrave;re ligne de la grille B. Incr&eacute;ment entre les lignes de la grille
6 Dans la zone Seuil, entrez une valeur repr&eacute;sentant le facteur d’affichage au-dessous duquel la grille devient invisible.
Choisissez un seuil d’affichage &eacute;lev&eacute; pour obtenir une grille a&eacute;r&eacute;e lors d’un zoom avant.
Grille de ligne de base avec un coefficient d’agrandissement inf&eacute;rieur (&agrave; gauche) puis sup&eacute;rieur (&agrave; droite) au seuil
7 Cliquez sur OK.
Configuration d’une grille de document
1 S&eacute;lectionnez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Grilles (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Grilles (Mac OS).
2 Choisissez une couleur dans le menu Couleur &agrave; appliquer &agrave; la grille de document ou choisissez Personnalis&eacute;e dans
le menu Couleur.
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour disposer les grilles de document et de ligne de base derri&egrave;re tous les autres objets, v&eacute;rifiez que la case Grilles
en arri&egrave;re-plan est bien coch&eacute;e.
• Pour disposer les grilles de document et de ligne de base devant tous les autres objets, d&eacute;s&eacute;lectionnez l’option
Grilles en arri&egrave;re-plan.
Pour placer des rep&egrave;res derri&egrave;re tous les autres objets, vous pouvez &eacute;galement choisir l’option Rep&egrave;res en arri&egrave;re-plan
dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou cliquez en
maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS) sur une zone vide de la fen&ecirc;tre du document.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Affichage ou masquage des grilles
• Pour afficher ou masquer la grille de ligne de base, choisissez Affichage &gt; Grilles et rep&egrave;res &gt; Afficher/Masquer la
grille de ligne de base.
• Pour afficher ou masquer la grille du document, choisissez Affichage &gt; Grilles et rep&egrave;res &gt; Afficher/Masquer la
grille du document.
Affichage des rep&egrave;res de r&egrave;gle
Les rep&egrave;res de r&egrave;gle diff&egrave;rent des grilles par le fait qu’il est possible de les positionner librement sur une page ou sur
une table de montage. Il existe deux sortes de rep&egrave;res de r&egrave;gle dans InDesign : les rep&egrave;res de page, n’apparaissant que
sur la page sur laquelle vous les cr&eacute;ez, et les rep&egrave;res de planche, s’&eacute;tendant sur toutes les pages et sur la table de montage
des planches &icirc;lots. Vous pouvez afficher les rep&egrave;res de r&egrave;gle s’ils existent dans le document InDesign ou fichier
d’affectation, mais vous ne pouvez pas les cr&eacute;er dans InCopy.
A
B
Rep&egrave;res
A. Rep&egrave;re de planche B. Rep&egrave;re de page
Pour afficher ou masquer des rep&egrave;res de r&egrave;gle
1 Assurez-vous que vous &ecirc;tes bien en mode Mise en page ; au besoin, cliquez sur l’onglet de mode Mise en page, en
haut de la zone de texte.
2 Choisissez la commande Affichage &gt; Grilles &amp; Rep&egrave;res &gt; Afficher/masquer les rep&egrave;res.
Pour afficher des rep&egrave;res de r&egrave;gle derri&egrave;re les objets
Par d&eacute;faut, les rep&egrave;res de r&egrave;gle se pr&eacute;sentent devant tous les autres rep&egrave;res et objets. Notez que certains rep&egrave;res de r&egrave;gle
peuvent masquer des objets tels que les traits fins.
En modifiant la pr&eacute;f&eacute;rence Rep&egrave;res en arri&egrave;re-plan, vous pouvez afficher les rep&egrave;res de r&egrave;gle devant ou derri&egrave;re les
autres objets. Cependant, quel que soit le param&egrave;tre choisi, les objets et les rep&egrave;res de r&egrave;gle se trouvent toujours devant
les rep&egrave;res de marge et de colonne.
1 Choisissez la commande Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Rep&egrave;res et table de montage (Windows) ou InCopy &gt;
Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Rep&egrave;res et table de montage (Mac OS).
2 S&eacute;lectionnez l’option Rep&egrave;res en arri&egrave;re-plan, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour personnaliser la table de montage et les rep&egrave;res
1 Dans le menu Edition (Windows) ou InCopy (Mac OS), choisissez la commande Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Rep&egrave;res et table de
montage.
2 Pour modifier la couleur des rep&egrave;res de marges ou de colonnes, s&eacute;lectionnez une couleur pr&eacute;d&eacute;finie dans un menu
ou choisissez l’option Personnalis&eacute;e et sp&eacute;cifiez une couleur &agrave; l’aide du s&eacute;lecteur.
3 Pour agrandir ou r&eacute;duire la table de montage, entrez une valeur dans la zone D&eacute;calage vertical minimal.
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
4 Cliquez sur OK.
Utilisation des calques
Les calques peuvent &ecirc;tre compar&eacute;s &agrave; des transparents empil&eacute;s les uns sur les autres. Si l’un d’entre eux est vide, il laisse
transpara&icirc;tre les objets des calques inf&eacute;rieurs.
Seuls les utilisateurs InDesign peuvent cr&eacute;er des calques. Les utilisateurs InCopy peuvent afficher ou masquer les
calques ou les objets qu’ils contiennent et modifier les param&egrave;tres de calque. Si l’utilisateur InDesign a cr&eacute;&eacute; plusieurs
calques dans le document, vous pouvez masquer des calques dans InCopy, ce qui vous permet de modifier un type de
contenu ou des zones sp&eacute;cifiques dans le document sans toucher aux autres types de contenu ou zones. Par exemple,
si votre document s’imprime lentement car il contient beaucoup de graphiques larges, vous pouvez cacher les calques
sans texte et rapidement imprimer le calque de texte pour la relecture.
Remarques suppl&eacute;mentaires sur les calques :
• Les objets des gabarits sont affich&eacute;s au bas de chaque calque de mani&egrave;re &agrave; appara&icirc;tre devant des objets de page du
document si les objets des gabarits sont sur un calque sup&eacute;rieur.
• Les calques interagissent avec toutes les pages d’un document, y compris les gabarits. Si, par exemple, vous masquez
le calque 1 pendant la modification de la page 1 de votre document, ce calque est masqu&eacute; sur toutes les pages tant
que vous ne d&eacute;cidez pas de le r&eacute;afficher.
Le panneau Calques regroupe les calques en affichant le calque sup&eacute;rieur en t&ecirc;te.
Affichage et masquage des calques
1 Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Calques.
2 Dans le panneau Calques, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour masquer un calque sp&eacute;cifique, cliquez sur l’ic&ocirc;ne en forme d’œil situ&eacute;e &agrave; gauche du nom du calque.
• Pour afficher un calque sp&eacute;cifique, cliquez sur l’ic&ocirc;ne en forme d’œil situ&eacute;e &agrave; gauche du nom du calque.
• Pour afficher les objets d’un calque, cliquez sur le triangle en regard du nom du calque. Pour afficher ou masquer
des objets individuels, cliquez sur l’ic&ocirc;ne en forme d’œil.
• Pour afficher ou masquer tous les calques en m&ecirc;me temps, dans le menu du panneau, choisissez respectivement la
commande Tout afficher ou Tout masquer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Remarque : seuls les calques et les objets visibles sont imprim&eacute;s.
Importation de graphiques
Importation de graphiques
InCopy vous permet d’importer des graphiques dans des blocs existants. Cette fonction est pratique si le contenu est
cr&eacute;&eacute; avant la mise en page, car elle vous permet de choisir les graphiques pour vos articles tout au long de leur &eacute;criture.
Vous pouvez importer des graphiques uniquement dans des blocs existants. Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent
cr&eacute;er des blocs graphiques. Dans les documents InCopy autonomes, vous pouvez ins&eacute;rer un graphique dans le bloc de
texte par d&eacute;faut, afin de cr&eacute;er une image texte.
InCopy prend en charge la m&ecirc;me gamme de formats de fichiers graphiques qu’InDesign, y compris les graphiques
cr&eacute;&eacute;s dans Adobe&reg; Illustrator&reg; 8.0 et version ult&eacute;rieure, les formats bitmap de type PDF, PSD, TIFF, GIF, JPEG et BMP,
ainsi que les formats d’images vectorielles, tels que EPS. Vous pouvez &eacute;galement importer des pages InDesign (INDD)
en tant qu’images. Les formats DCS, PICT, WMF, EMF, PCX, PNG et Scitex CT (.SCT) sont &eacute;galement pris en charge.
Remarques sur l’importation de graphiques dans InCopy
Lorsque vous importez des graphiques dans InCopy, effectuez cette op&eacute;ration :
• Pour le contenu g&eacute;r&eacute;, vous devez extraire un bloc avant d’y importer un graphique.
• Une fois le graphique import&eacute;, vous pouvez le transformer (d&eacute;placer, mettre &agrave; l’&eacute;chelle, faire pivoter, d&eacute;former)
dans le bloc, l’ajuster &agrave; ce bloc et contr&ocirc;ler l’apparence du graphique. Vous pouvez &eacute;galement baliser un bloc
s&eacute;lectionn&eacute; en vue d’une utilisation XML ult&eacute;rieure &agrave; l’aide des commandes du menu contextuel.
• Lorsque les utilisateurs InDesign cr&eacute;ent un nouveau bloc, ils d&eacute;finissent si c’est un bloc de texte, un bloc graphique
ou un bloc non attribu&eacute;. Les utilisateurs InCopy ne peuvent pas changer le type du bloc dans InCopy. Ainsi, si par
exemple vous essayez d’importer un graphique dans un bloc de texte, le graphique risque d’appara&icirc;tre comme une
image texte.
• Dans InCopy, vous pouvez s&eacute;lectionner et modifier les graphiques, mais pas les blocs, &agrave; moins qu’il ne s’agisse de
blocs imbriqu&eacute;s ou d’objets texte. Seuls les utilisateurs InDesign peuvent modifier des blocs graphiques.
• Vous pouvez importer, coller ou faire glisser des graphiques dans un bloc d’image texte, un bloc flottant ou un bloc
ancr&eacute;. Vous pouvez importer un graphique dans un bloc de texte uniquement si ce bloc a un point d’insertion actif
ou est un bloc d’image texte.
• Si vous importez un graphique dans un bloc imbriqu&eacute;, le graphique sera import&eacute; vers le bloc situ&eacute; au plus bas
niveau sous le pointeur. Les blocs imbriqu&eacute;s qui contiennent des graphiques, contrairement aux blocs racines,
peuvent &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute;s avec l’outil Position (voir la section &laquo; Pr&eacute;sentation de l’outil Position &raquo; &agrave; la page 59).
• Si un effet, tel qu’une transparence, une ombre port&eacute;e ou un contour progressif, est appliqu&eacute; &agrave; un bloc dans
InDesign, il sera visible dans un fichier d’affectation ou un fichier InDesign (.indd) ouvert dans InCopy. Il ne sera
pas visible dans un fichier (.icml) li&eacute;, ouvert dans InCopy.
Pour importer un graphique dans un document InCopy
1 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour importer un graphique dans un document InCopy autonome, placez le point d’insertion dans le bloc de texte.
• Pour importer un graphique dans un document li&eacute;, assurez-vous que le bloc graphique a bien &eacute;t&eacute; extrait. L’ic&ocirc;ne
d’&eacute;dition
appara&icirc;t dans le coin sup&eacute;rieur gauche du bloc.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
2 Choisissez la commande Fichier &gt; Importer, puis s&eacute;lectionnez un fichier graphique.
3 Pour d&eacute;finir des options d’importation sp&eacute;cifiques au format, choisissez l’option Afficher les options d’importation
pour acc&eacute;der aux param&egrave;tres de format, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Remarque : lorsque vous importez un graphique cr&eacute;&eacute; dans lllustrator 9.0 ou une version ult&eacute;rieure en utilisant la bo&icirc;te
de dialogue Afficher les options d’importation, les options sont identiques &agrave; celles des fichiers PDF. Dans le cas de
l’importation d’une image Illustrator 8.x, les options sont identiques &agrave; celles des fichiers EPS.
4 Si une autre bo&icirc;te de dialogue s’affiche, s&eacute;lectionnez vos options d’importation, puis cliquez sur OK.
5 Pour importer dans un bloc, cliquez sur l’ic&ocirc;ne du graphique charg&eacute;
dans le bloc. Pour importer une page
sp&eacute;cifique d’un document PDF contenant plusieurs pages, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de graphique charg&eacute; dans un bloc.
Si, par inadvertance, vous remplaciez une image existante par une image import&eacute;e, annulez cette action en appuyant
sur les touches Ctrl+Z (Windows) ou Commande+Z (Mac OS) afin de restaurer l’image d’origine dans le bloc et
d’afficher l’ic&ocirc;ne du graphique charg&eacute;.
Pour ins&eacute;rer un graphique dans un bloc par glisser-d&eacute;poser
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour importer un graphique dans un bloc graphique existant, assurez-vous de bien extraire le bloc, puis faites
glisser l’ic&ocirc;ne du fichier graphique du syst&egrave;me de fichiers et d&eacute;poser la dans le bloc.
• Pour importer un graphique sur un point d’insertion de texte actif, faites glisser l’ic&ocirc;ne de fichier graphique et
d&eacute;posez-la n’importe o&ugrave; dans le bloc de texte. Cette m&eacute;thode est uniquement disponible en mode Mise en page.
Pour coller un graphique dans un bloc
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc graphique. L’ic&ocirc;ne d’&eacute;dition
appara&icirc;t dans le coin sup&eacute;rieur gauche du bloc.
2 Coupez ou copiez un graphique.
3 Maintenez l’outil Main au-dessus d’un bloc graphique, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou
cliquez en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS), puis choisissez l’option Coller dedans.
Pour cr&eacute;er une image texte
1 Assurez-vous de bien extraire l’image texte. L’ic&ocirc;ne d’&eacute;dition
appara&icirc;t dans le coin sup&eacute;rieur gauche du bloc.
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour importer un graphique dans un bloc d’image texte existant, utilisez la commande Importer ou Couper pour
s&eacute;lectionner un graphique. Dans le bloc, cliquez sur l’ic&ocirc;ne du graphique charg&eacute;.
• Pour importer un graphique sur un point d’insertion de texte actif, faites glisser l’ic&ocirc;ne de fichier graphique et
d&eacute;posez-la n’importe o&ugrave; dans le bloc de texte ou utilisez la commande Importer pour ins&eacute;rer le graphique.
Options d’importation de graphiques
Les options d’importation de graphiques varient en fonction du type d’image import&eacute;e. Pour les visualiser, veillez &agrave;
bien s&eacute;lectionner l’option Afficher les options d’importation dans la bo&icirc;te de dialogue Importer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
47
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Options d’importation des fichiers Encapsulated PostScript (.eps)
Lorsque vous importez une image EPS (ou un fichier enregistr&eacute; dans Illustrator 8.0 ou ult&eacute;rieur) et que vous
s&eacute;lectionnez Afficher les options d’importation dans la bo&icirc;te de dialogue Importer, une bo&icirc;te de dialogue contenant
les options suivantes s’affiche :
Lire les liens d’images incorpor&eacute;s OPI Cette option active la lecture par InCopy des liens de commentaires OPI des
images imbriqu&eacute;es dans le graphique.
D&eacute;s&eacute;lectionnez cette option si votre flux de production est bas&eacute; sur des doublures et si vous envisagez de charger votre
prestataire de services du remplacement des images &agrave; l’aide d’un logiciel OPI. Si cette option est d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;e,
InDesign pr&eacute;serve les liens OPI mais ne les lit pas. Lors de l’impression ou de l’exportation, la doublure et les liens sont
transmis au fichier de sortie.
S&eacute;lectionnez cette option si votre flux de production est bas&eacute; sur des doublures et si vous souhaitez qu’InDesign, et non
votre prestataire de services, se charge du remplacement des images lors de l’impression ou de l’affichage du fichier
final. Si cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, les liens OPI s’affichent dans le panneau Liens.
S&eacute;lectionnez &eacute;galement cette option si vous importez des fichiers EPS avec des commentaires OPI ne faisant pas partie
d’un flux de production bas&eacute; sur des doublures. Par exemple, si vous importez un fichier EPS contenant les
commentaires OPI d’une image bitmap ou TIFF ignor&eacute;e, s&eacute;lectionnez cette option afin qu’InDesign acc&egrave;de aux
informations TIFF lors de l’impression ou de l’affichage du fichier.
Appliquer le masque Photoshop Que l’option soit s&eacute;lectionn&eacute;e ou non, un fichier EPS import&eacute; inclut un masque dans
InDesign. Cependant, si vous d&eacute;s&eacute;lectionnez cette option, vous risquez d’obtenir une taille de cadre de s&eacute;lection
diff&eacute;rente.
Cr&eacute;ation d’une doublure Cette option cr&eacute;e une repr&eacute;sentation bitmap basse r&eacute;solution d’une image pour un affichage
&agrave; l’&eacute;cran. La doublure est d&eacute;finie selon les param&egrave;tres suivants :
• Utiliser l’aper&ccedil;u TIFF ou PICT Certaines images EPS contiennent un aper&ccedil;u int&eacute;gr&eacute;. S&eacute;lectionnez cette option pour
g&eacute;n&eacute;rer la doublure d’image de l’aper&ccedil;u existant. S’il n’existe aucun aper&ccedil;u, la doublure est g&eacute;n&eacute;r&eacute;e en pixellisant
l’image EPS pour obtenir une image bitmap hors &eacute;cran.
• Pixelliser le PostScript S&eacute;lectionnez cette option si vous souhaitez ignorer l’aper&ccedil;u int&eacute;gr&eacute;. Cette option est
g&eacute;n&eacute;ralement plus lente mais permet d’obtenir des r&eacute;sultats de qualit&eacute; optimale.
Remarque : lorsque vous importez plusieurs fichiers dans le m&ecirc;me document, toutes les occurrences du fichier import&eacute;
partagent le m&ecirc;me param&egrave;tre de doublure que la premi&egrave;re occurrence.
Options d’importation des bitmap
Vous pouvez appliquer des options de gestion des couleurs &agrave; chaque image import&eacute;e si vous utilisez les outils de
gestion des couleurs dans un document. Vous pouvez &eacute;galement importer un masque ou une couche alpha enregistr&eacute;
avec une image cr&eacute;&eacute;e dans Photoshop. Cela vous permet de s&eacute;lectionner directement une image et de modifier son
trac&eacute; sans toucher au bloc graphique.
Remarque : Adobe InCopy ne comporte aucune option de gestion des couleurs ; cependant, ces options d’importation
sont utiles lorsque les images import&eacute;es dans InCopy sont transf&eacute;r&eacute;es vers InDesign.
Lorsque vous importez un fichier PSD, TIFF, GIF, JPEG ou BMP, puis que vous s&eacute;lectionnez Afficher les options
d’importation dans la bo&icirc;te de dialogue Importer, une bo&icirc;te de dialogue contenant les options suivantes s’affiche :
Appliquer le masque Photoshop Cette option n’est pas disponible si l’image n’a pas &eacute;t&eacute; enregistr&eacute;e avec un masque ou
si le format de fichier ne prend pas en charge les masques. Si l’image bitmap ne poss&egrave;de pas de masque, cr&eacute;ez-en un
dans InDesign.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Couche alpha S&eacute;lectionnez une couche alpha pour importer la zone de l’image enregistr&eacute;e en tant que couche alpha
dans Photoshop. InCopy utilise la couche alpha pour cr&eacute;er un masque transparent sur l’image. Cette option est
disponible uniquement pour les images qui contiennent au moins une couche alpha.
Image import&eacute;e sans masque (&agrave; gauche) et avec masque (&agrave; droite)
Cliquez sur l’onglet Couleur pour afficher les options suivantes :
Profil Si l’option Utiliser les param&egrave;tres par d&eacute;faut du document est activ&eacute;e, ne la modifiez pas. Sinon, choisissez un
profil de couleur source correspondant &agrave; la gamme de couleurs du p&eacute;riph&eacute;rique ou du logiciel utilis&eacute; pour cr&eacute;er le
graphique. Ce profil permet &agrave; InDesign de convertir les couleurs en fonction de la gamme de couleurs du p&eacute;riph&eacute;rique
de sortie.
Mode de rendu Choisissez une m&eacute;thode de mise &agrave; l’&eacute;chelle de la gamme des couleurs du graphique en fonction de celle
du p&eacute;riph&eacute;rique de sortie. Choisissez de pr&eacute;f&eacute;rence l’option Perception (Images), car elle reproduit les couleurs des
photographies de mani&egrave;re tr&egrave;s pr&eacute;cise. Les options Saturation (Graphiques), Colorim&eacute;trie relative et Colorim&eacute;trie
absolue sont id&eacute;ales pour des zones de couleur unie, mais pas pour des photographies. Les options de mode de rendu
ne sont pas disponibles pour les images bitmap, en niveaux de gris et en mode couleurs index&eacute;es.
Options d’importation Portable Network Graphics (.png)
Lorsque vous importez une image PNG et que vous s&eacute;lectionnez Afficher les options d’importation dans la bo&icirc;te de
dialogue Importer, une bo&icirc;te de dialogue pr&eacute;sentant trois sections de param&egrave;tres d’importation s’affiche. Deux
sections contiennent les m&ecirc;mes options que les autres formats d’images bitmap. La troisi&egrave;me section PNG contient les
param&egrave;tres suivants :
Utiliser les informations de transparence Cette option est activ&eacute;e par d&eacute;faut lorsqu’une image PNG inclut des
transparences. Si un fichier PNG import&eacute; contient des transparences, le graphique interagit uniquement aux
emplacements o&ugrave; l’arri&egrave;re-plan est transparent.
Fond blanc Si une image PNG ne contient pas de couleur d’arri&egrave;re-plan d&eacute;finie par le fichier, cette option est
s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut. Cependant, elle est uniquement activ&eacute;e si l’option Utiliser les informations de transparence
est elle-m&ecirc;me activ&eacute;e. Si cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, l’arri&egrave;re-plan est de couleur blanche lorsque les informations de
transparence sont appliqu&eacute;es.
Couleur d’arri&egrave;re-plan d&eacute;finie par fichier Si l’arri&egrave;re-plan d’une image PNG enregistr&eacute;e n’est pas blanc et que l’option
Utiliser les informations de transparence est s&eacute;lectionn&eacute;e, cette option est activ&eacute;e par d&eacute;faut. Si vous ne souhaitez pas
utiliser la couleur d’arri&egrave;re-plan par d&eacute;faut, cliquez sur Fond blanc pour importer l’image avec un arri&egrave;re-plan blanc,
ou d&eacute;s&eacute;lectionnez Utiliser les informations de transparence pour importer l’image sans transparence (en affichant les
zones de l’image transparentes). Certains programmes de retouche d’images ne sont pas en mesure de sp&eacute;cifier une
couleur d’arri&egrave;re-plan autre que le blanc pour les images PNG.
Appliquer la correction du gamma S&eacute;lectionnez cette option pour ajuster les valeurs du gamma (tons moyens) de
l’image PNG lors de son importation. Cette option vous permet de faire correspondre les valeurs du gamma de l’image
aux valeurs du gamma du p&eacute;riph&eacute;rique d’impression ou d’affichage utilis&eacute; (imprimante basse r&eacute;solution ou nonPostScript ou moniteur). D&eacute;s&eacute;lectionnez cette option pour importer l’image sans appliquer de correction gamma. Par
d&eacute;faut, cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e si l’image PNG a &eacute;t&eacute; enregistr&eacute;e avec une valeur de gamma.
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49
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Valeur du gamma Cette option, disponible uniquement si l’option Appliquer la correction du gamma est s&eacute;lectionn&eacute;e,
affiche la valeur du gamma enregistr&eacute;e avec l’image. Pour modifier cette valeur, entrez un nombre positif compris
entre 0,01 et 3.
Ce n’est toutefois pas le cas pour l’importation de fichiers PNG, car les param&egrave;tres de la bo&icirc;te de dialogue Options
d’importation d’image sont toujours d&eacute;finis en fonction du fichier s&eacute;lectionn&eacute;.
Options d’importation Acrobat (.pdf) et Illustrator (.ai)
La mise en page, les graphiques et la typographie dans un fichier PDF sont conserv&eacute;s. Comme pour les autres
graphiques import&eacute;s, vous ne pouvez pas modifier une page PDF import&eacute;e dans InCopy . Vous pouvez par contre
g&eacute;rer la visibilit&eacute; des calques des fichiers PDF multicalques. Vous pouvez &eacute;galement importer plusieurs pages d’un
PDF multipage.
Lorsque vous importez un fichier PDF enregistr&eacute; avec des mots de passe, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; entrer les mots de passe
requis. Si le fichier PDF a &eacute;t&eacute; enregistr&eacute; avec des restrictions d’utilisation (pour emp&ecirc;cher l’&eacute;dition ou l’impression par
exemple) mais sans mot de passe, vous pouvez tout de m&ecirc;me importer le fichier.
Lorsque vous importez un fichier PDF (ou un fichier enregistr&eacute; dans Illustrator 9.0 ou version ult&eacute;rieure) et que vous
s&eacute;lectionnez Afficher les options d’importation dans la bo&icirc;te de dialogue Importer, une bo&icirc;te de dialogue contenant
les options suivantes s’affiche :
Afficher l’aper&ccedil;u Affichez un aper&ccedil;u de la page d’un fichier PDF avant de l’importer. Si vous importez une page &agrave;
partir d’un fichier PDF contenant plusieurs pages, cliquez sur les fl&egrave;ches ou entrez un num&eacute;ro de page sous l’aper&ccedil;u
pour pr&eacute;visualiser la page &agrave; importer.
Pages Sp&eacute;cifiez les pages &agrave; importer : les pages affich&eacute;es dans l’aper&ccedil;u, toutes les pages ou un groupe de pages. Dans
le cas des fichiers Illustrator, vous pouvez sp&eacute;cifier le plan de travail &agrave; importer.
Si vous sp&eacute;cifiez plusieurs pages, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfonc&eacute;e pendant
l’importation du fichier pour importer en m&ecirc;me temps toutes les pages en les faisant se chevaucher.
Recadrer selon Sp&eacute;cifiez la partie de la page PDF &agrave; importer :
• Cadre de s&eacute;lection Importe le cadre de s&eacute;lection de la page PDF ou la zone minimale qui comprend les objets de la
page, notamment les rep&egrave;res de page. L’option Cadre de s&eacute;lection (Calques visibles seulement) utilise uniquement le
cadre de s&eacute;lection des calques visibles du fichier PDF. L’option Cadre de s&eacute;lection (Tous les calques) importe le cadre
de s&eacute;lection de toute la zone de calque du fichier PDF, m&ecirc;me si les calques sont masqu&eacute;s.
• Graphiques Importe uniquement la page PDF dans un rectangle cr&eacute;&eacute; par l’auteur et d&eacute;limit&eacute; en tant qu’illustration
pouvant &ecirc;tre import&eacute;e (images &eacute;lectroniques par exemple).
• Recadrage Importe la page PDF uniquement dans la zone qui s’affiche ou s’imprime dans Adobe Acrobat.
• Rognage Identifie l’emplacement o&ugrave; la page finale sera rogn&eacute;e lors de la phase finale de production, s’il existe des
traits de coupe.
• Fond perdu Importe uniquement la zone o&ugrave; tous les contenus de la page doivent &ecirc;tre &eacute;cr&ecirc;t&eacute;s, s’il existe une zone
de fond perdu. Ces informations sont utiles si la page est imprim&eacute;e dans un contexte de production. Notez que la page
imprim&eacute;e peut inclure des rep&egrave;res de page en dehors de la zone de fond perdu.
• Support Importe la zone correspondant &agrave; la taille r&eacute;elle de la page du document PDF d’origine (par exemple, les
dimensions d’une feuille de papier A4), rep&egrave;res de page inclus.
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
A
B
C
D
E
F
Options de recadrage des fichiers PDF import&eacute;s
A. Support B. Rognage C. Fond perdu D. Contenu E. Recadrage F. Graphiques
Arri&egrave;re-plan transparent S&eacute;lectionnez cette option pour r&eacute;v&eacute;ler le texte ou les images sous la page PDF dans la mise
en page InCopy . D&eacute;s&eacute;lectionnez cette option pour importer la page PDF avec un arri&egrave;re-plan blanc opaque.
Si vous rendez l’arri&egrave;re-plan transparent dans un bloc contenant une image PDF, vous pouvez le rendre opaque
ult&eacute;rieurement en ajoutant un fond au bloc.
Ajustement d’un graphique dans son bloc
Lorsque vous placez ou collez un graphique dans un bloc, celui-ci appara&icirc;t par d&eacute;faut dans l’angle sup&eacute;rieur gauche du
bloc. Si le contenu n’a pas la m&ecirc;me taille que le bloc, vous pouvez utiliser les commandes Ajustement pour que leurs
tailles soient parfaitement embo&icirc;t&eacute;es.
1 S&eacute;lectionnez le graphique &agrave; l’aide de l’outil Position
.
2 Choisissez la commande Objet &gt; Ajustement et l’une des options suivantes :
Ajustement du contenu au bloc Ajuste le contenu aux dimensions d’un bloc et permet de changer les proportions du
contenu. Le bloc n’est pas modifi&eacute;, mais le contenu peut appara&icirc;tre &eacute;tir&eacute; si le contenu et le bloc sont de proportions
diff&eacute;rentes.
Centrer le contenu Centre le contenu &agrave; l’int&eacute;rieur d’un bloc. Les proportions du bloc et de son contenu sont
conserv&eacute;es.
Ajuster le contenu proportionnellement Ajuste le contenu aux dimensions d’un bloc tout en conservant les
proportions du contenu. Les dimensions du bloc ne sont pas modifi&eacute;es. Si le contenu et le bloc sont de proportions
diff&eacute;rentes, une zone blanche appara&icirc;t dans le bloc.
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Remplir le bloc proportionnellement Redimensionne le contenu pour l’ajuster compl&egrave;tement &agrave; un bloc tout en
conservant les proportions du contenu. Les dimensions du bloc ne sont pas modifi&eacute;es.
Remarque : les commandes Ajustement adaptent les bords ext&eacute;rieurs du contenu au centre du contour du bloc. Si le
contour du bloc est &eacute;pais, les bords ext&eacute;rieurs du contenu seront masqu&eacute;s. Vous pouvez ajuster l’alignement du contour
par rapport aux bords du bloc et cr&eacute;er ainsi un contour centr&eacute;, int&eacute;rieur ou ext&eacute;rieur.
Voir aussi
&laquo; Touches pour d&eacute;placer et transformer les graphiques &raquo; &agrave; la page 306
Pr&eacute;sentation du panneau Liens
Tous les fichiers import&eacute;s dans un document sont r&eacute;pertori&eacute;s dans le panneau Liens. Ceci comprend les fichiers locaux
(sur disque) et les ressources g&eacute;r&eacute;es sur un serveur. Les fichiers coll&eacute;s &agrave; partir d’un site Web n’apparaissent toutefois
pas dans ce panneau.
Dans InCopy, le panneau Liens affiche &eacute;galement les articles li&eacute;s. Lorsque vous s&eacute;lectionnez un article li&eacute; dans ce
panneau, la section Informations sur les liens affiche des informations telles que le nombre de notes, l’&eacute;tat g&eacute;r&eacute; et l’&eacute;tat
du suivi des modifications.
A
C
D
E
F
B
Panneau Liens
A. Colonnes de cat&eacute;gories B. Afficher/Masquer les informations sur les liens C. Ic&ocirc;ne indiquant qu’une ou plusieurs occurrences ont &eacute;t&eacute;
modifi&eacute;es D. Ic&ocirc;ne de modification E. Ic&ocirc;ne de lien manquant F. Ic&ocirc;ne de lien incorpor&eacute;
Lorsqu’un graphique figure &agrave; plusieurs reprises dans le document, les liens sont regroup&eacute;s sous un triangle d’affichage
dans le panneau Liens. Il en est de m&ecirc;me pour les liens contenus dans un graphique EPS li&eacute; ou un document InCopy .
Un fichier li&eacute; peut s’afficher dans le panneau Liens de l’une des mani&egrave;res suivantes :
A jour La colonne Etat est vide lorsqu’un fichier est &agrave; jour.
Modifi&eacute; Cette ic&ocirc;ne signifie que la version du fichier sur le disque est plus r&eacute;cente que la version de votre document.
Elle s’affiche si, par exemple, vous importez une image Photoshop dans InCopy , puis que vous (ou une autre
personne) modifiez et enregistrez l’image d’origine dans Photoshop.
Une version l&eacute;g&egrave;rement diff&eacute;rente de l’ic&ocirc;ne de modification s’affiche lorsqu’une image est modifi&eacute;e mais que seules
certaines de ses occurrences sont mises &agrave; jour.
Manquant L’image existe toujours mais elle n’est plus situ&eacute;e &agrave; l’emplacement &agrave; partir duquel elle a &eacute;t&eacute; import&eacute;e. Un
lien est manquant d&egrave;s lors que le fichier d’origine est supprim&eacute; ou d&eacute;plac&eacute; dans un autre dossier ou sur un autre serveur
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
apr&egrave;s importation. Il est impossible de savoir si un fichier manquant est &agrave; jour avant d’avoir trouv&eacute; son fichier
d’origine. Si vous imprimez ou exportez un document alors que cette ic&ocirc;ne est affich&eacute;e, il se peut que le fichier ne
s’imprime pas ou ne s’exporte pas avec une r&eacute;solution maximale.
Incorpor&eacute; L’incorporation du contenu d’un fichier li&eacute; met fin aux op&eacute;rations de gestion de ce lien. Si le lien s&eacute;lectionn&eacute;
est en cours de modification, cette option n’est pas activ&eacute;e. L’annulation de l’incorporation du fichier r&eacute;tablit les
op&eacute;rations de gestion effectu&eacute;es sur le lien.
Si un objet li&eacute; ne s’affiche pas sur une page particuli&egrave;re d’un document, les codes suivants indiquent o&ugrave; se trouve
l’objet : NP (table de montage), GA (gabarit), EX (texte en exc&egrave;s) et TM (texte masqu&eacute;).
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur l’utilisation du panneau Liens, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4027_id_fr.
Vous trouverez sur le site InDesign Secrets un vid&eacute;ocast intitul&eacute; Saving time with the Links panel, qui fournit des
astuces et techniques permettant une utilisation plus efficace du panneau Liens.
Voir aussi
Vid&eacute;o Panneau Liens
Utilisation du panneau Liens
• Pour afficher le panneau Liens, choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Liens. Chaque fichier li&eacute; et chaque fichier
automatiquement incorpor&eacute; est identifi&eacute; nominalement.
• Pour s&eacute;lectionner et afficher un graphique li&eacute;, s&eacute;lectionnez un lien dans le panneau Liens, puis cliquez sur le
bouton Atteindre le lien
, cliquez sur le num&eacute;ro de page du lien dans la colonne Page ou choisissez la
commande Atteindre le lien dans le menu du panneau Liens. InCopy centre l’affichage autour du graphique
s&eacute;lectionn&eacute;. Pour afficher un objet masqu&eacute;, affichez le calque (ou la condition s’il s’agit d’un objet ancr&eacute;).
• Pour d&eacute;velopper ou r&eacute;duire des liens imbriqu&eacute;s, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de triangle &agrave; gauche du lien. Des liens sont
imbriqu&eacute;s lorsque le document contient plusieurs occurrences d’un m&ecirc;me graphique ou lorsque le graphique EPS
li&eacute; ou le document InCopy contient des liens.
• Pour trier les liens selon une cat&eacute;gorie particuli&egrave;re dans le panneau Liens, cliquez sur le titre de la cat&eacute;gorie voulue
en haut du panneau. Cliquez de nouveau sur cette cat&eacute;gorie pour inverser l’ordre de tri. Par exemple, si vous cliquez
sur la cat&eacute;gorie Page, les liens s’affichent dans l’ordre des pages, de la premi&egrave;re &agrave; la derni&egrave;re. Si vous cliquez de
nouveau sur la cat&eacute;gorie Page, les liens s’affichent dans l’ordre inverse, c’est-&agrave;-dire de la derni&egrave;re &agrave; la premi&egrave;re page.
Les options de panneau permettent d’ajouter des colonnes au panneau Liens.
Utilisation des colonnes du panneau Liens
Il est possible d’afficher des cat&eacute;gories suppl&eacute;mentaires (Date de cr&eacute;ation et Calque, par exemple) dans le
panneau Liens afin de visualiser d’autres informations sur les graphiques. Pour chacune des cat&eacute;gories, vous pouvez
indiquer si les informations doivent s’afficher dans une colonne et dans la section Informations sur les liens au bas du
panneau Liens.
1 Choisissez la commande Options de panneau dans le menu du panneau Liens.
2 Cochez les cases voulues dans la section Afficher la colonne pour ajouter les colonnes correspondantes au
panneau Liens.
Le Dossier 0 contient le fichier li&eacute;, le Dossier 1 contient le dossier 0, etc.
3 Cochez les cases voulues dans la section Afficher dans les informations sur les liens. Les informations seront ainsi
affich&eacute;es dans la section Informations sur les liens, visible au bas du panneau Liens.
4 Cliquez sur OK.
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53
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Pour modifier l’ordre des colonnes, s&eacute;lectionnez une colonne et faites-la glisser &agrave; l’emplacement de votre choix. Pour
modifier la largeur d’une colonne, faites glisser ses bordures. Pour trier les liens par ordre croissant selon une cat&eacute;gorie
particuli&egrave;re, cliquez sur le titre de cette cat&eacute;gorie. Cliquez une nouvelle fois pour effectuer le tri dans l’ordre
d&eacute;croissant.
Modification des rang&eacute;es et des vignettes du panneau Liens
1 Choisissez la commande Options de panneau dans le menu du panneau Liens.
2 D&eacute;finissez la taille de rang&eacute;e en s&eacute;lectionnant l’option Petites rang&eacute;es, Rang&eacute;es normales ou Grandes rang&eacute;es.
3 S’agissant des vignettes de graphique, indiquez si elles doivent s’afficher dans la colonne Nom et dans la section
Informations sur les liens, visible au bas du panneau Liens.
4 Cliquez sur OK.
Affichage des informations sur le lien
La section Informations sur les liens du panneau Liens recense des informations sur le fichier li&eacute; s&eacute;lectionn&eacute;.
Pour modifier les informations affich&eacute;es dans la section Informations sur les liens du panneau Liens, choisissez la
commande Options de panneau dans le menu de ce panneau, puis cochez les cases voulues dans la colonne Afficher
dans les informations sur les liens.
❖ Cliquez deux fois sur un lien ou s&eacute;lectionnez-le et cliquez sur l’ic&ocirc;ne Afficher/Masquer les informations sur les
liens, laquelle correspond &agrave; un triangle visible &agrave; gauche dans le panneau.
Affichage de m&eacute;tadonn&eacute;es via le panneau Liens
Si un fichier li&eacute; ou incorpor&eacute; contient des m&eacute;tadonn&eacute;es, vous pouvez visualiser ces derni&egrave;res &agrave; l’aide du panneau Liens.
Vous ne pouvez ni modifier ni remplacer de m&eacute;tadonn&eacute;es associ&eacute;es &agrave; un fichier li&eacute;.
❖ S&eacute;lectionnez un fichier dans le panneau Liens et choisissez la commande Utilitaires &gt; Informations sur le fichier
XMP dans le menu du panneau.
Mise &agrave; jour, restauration et remplacement de liens
Utilisez le panneau Liens pour v&eacute;rifier l’&eacute;tat des liens ou remplacer les fichiers par des fichiers actualis&eacute;s ou de
remplacement.
Lorsque vous mettez &agrave; jour ou r&eacute;tablissez (r&eacute;&eacute;ditez) un lien vers un fichier, les transformations effectu&eacute;es dans InCopy
sont pr&eacute;serv&eacute;es (si vous activez l’option permettant de conserver les dimensions de l’image lors de la r&eacute;&eacute;dition du lien
dans les pr&eacute;f&eacute;rences de gestion de fichiers). Par exemple, si vous importez un graphique carr&eacute;, que vous le faites pivoter
de 30&deg; et que vous le reliez &agrave; un graphique n’ayant subi aucune rotation, InCopy lui applique une rotation de 30&deg; afin
de l’adapter &agrave; la mise en page du graphique qu’il remplace.
Remarque : les fichiers EPS import&eacute;s peuvent contenir des liens OPI s’affichant dans le panneau Liens. Ne r&eacute;&eacute;ditez pas
les liens OPI vers des fichiers autres que les fichiers d’origine du cr&eacute;ateur du fichier EPS. Cela risquerait de cr&eacute;er des
probl&egrave;mes de t&eacute;l&eacute;chargement des polices et de s&eacute;paration des couleurs.
Pour choisir la mise &agrave; l’&eacute;chelle des graphiques dont les liens ont &eacute;t&eacute; r&eacute;&eacute;dit&eacute;s
Lorsque vous r&eacute;&eacute;ditez le lien d’un graphique pour le remplacer par un autre fichier source, vous pouvez conserver les
dimensions d’image du fichier remplac&eacute; ou afficher le nouveau fichier dans ses propres dimensions.
1 Choisissez la commande Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Gestion des fichiers (Windows) ou InCopy Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Gestion
des fichiers (Mac OS).
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
2 Choisissez l’option Conserver les dimensions de l’image lors de la r&eacute;&eacute;dition du lien si vous voulez que les images
s’affichent dans la m&ecirc;me taille que les images remplac&eacute;es. D&eacute;sactivez cette option pour que les images s’affichent
dans leurs propres dimensions.
Pour mettre &agrave; jour des liens modifi&eacute;s
InDesign recherche d’abord tout lien manquant dans le dossier comportant un autre fichier dont les liens ont &eacute;t&eacute;
r&eacute;&eacute;dit&eacute;s au cours de la session actuelle. Ensuite, il recherche un lien dans le dossier contenant le document. Si la
recherche n’aboutit pas &agrave; ce niveau, elle se poursuit dans le dossier parent du document.
Les liens modifi&eacute;s sont &eacute;galement qualifi&eacute;s de &laquo; liens obsol&egrave;tes &raquo;.
❖ Dans le panneau Liens, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour mettre &agrave; jour des liens sp&eacute;cifiques, s&eacute;lectionnez un ou plusieurs liens indiqu&eacute;s par l’ic&ocirc;ne de lien modifi&eacute;
Cliquez ensuite sur le bouton Mettre &agrave; jour le lien
menu du panneau Liens.
.
ou choisissez la commande Mettre &agrave; jour le lien dans le
• Pour mettre &agrave; jour tous les liens modifi&eacute;s, choisissez la commande Mettre &agrave; jour tous les liens dans le menu du
panneau Liens ou s&eacute;lectionnez un lien modifi&eacute; et cliquez sur le bouton Mettre &agrave; jour le lien tout en maintenant la
touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfonc&eacute;e.
• Pour mettre &agrave; jour un seul lien vers un graphique figurant &agrave; plusieurs reprises dans le document, s&eacute;lectionnez le
sous-lien uniquement, puis choisissez la commande Mettre &agrave; jour le lien. La s&eacute;lection du lien &laquo; parent &raquo; entra&icirc;ne la
mise &agrave; jour de l’ensemble des liens vers le graphique modifi&eacute;.
Pour remplacer un lien par un fichier source diff&eacute;rent
1 S&eacute;lectionnez un lien dans le panneau Liens, puis cliquez sur le bouton R&eacute;&eacute;diter le lien
ou choisissez R&eacute;&eacute;diter le
lien dans le menu du panneau Liens. Si vous s&eacute;lectionnez le lien &laquo; parent &raquo; de plusieurs occurrences, choisissez la
commande R&eacute;&eacute;diter le lien de toutes les occurrences de (nom du fichier) dans le menu du panneau Liens.
L’option R&eacute;&eacute;diter est d&eacute;sactiv&eacute;e dans les articles g&eacute;r&eacute;s, sauf lorsque ces derniers sont extraits.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue qui s’affiche, s&eacute;lectionnez l’option Rechercher les liens manquants dans ce dossier.
InCopy recherchera alors des fichiers de m&ecirc;me nom que les fichiers li&eacute;s manquants dans le dossier. Si vous ne
s&eacute;lectionnez pas cette option, seul le lien de l’image s&eacute;lectionn&eacute;e est r&eacute;&eacute;dit&eacute;.
3 Choisissez l’option Afficher les options d’importation pour sp&eacute;cifier le mode d’importation du nouveau fichier
source.
4 Recherchez le nouveau fichier source et cliquez deux fois dessus.
5 Choisissez les options d’importation si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l’option Afficher les options d’importation (voir la
section &laquo; Options d’importation de graphiques &raquo; &agrave; la page 46).
Pour restaurer des liens manquants
1 Pour restaurer un lien manquant, s&eacute;lectionnez un lien indiqu&eacute; par l’ic&ocirc;ne de lien manquant
panneau Liens, puis cliquez sur le bouton R&eacute;&eacute;diter le lien
dans le
.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue qui s’affiche, s&eacute;lectionnez l’option Rechercher les liens manquants dans ce dossier pour
r&eacute;&eacute;diter les liens des fichiers manquants figurant dans le dossier d&eacute;fini. Rep&eacute;rez un fichier et cliquez deux fois
dessus.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
55
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Pour rechercher des liens manquants
Par d&eacute;faut, InCopy recherche les liens manquants et tente de les r&eacute;soudre &agrave; l’ouverture du document. Les pr&eacute;f&eacute;rences
incluent deux options qui permettent &agrave; InCopy de rechercher automatiquement des liens manquants &agrave; l’ouverture
d’un document.
V&eacute;rifier les liens avant l’ouverture du document Lorsque vous d&eacute;sactivez cette option, InCopy ouvre imm&eacute;diatement
le document. L’&eacute;tat des liens n’est d&eacute;fini que lorsqu’il a &eacute;t&eacute; &eacute;tabli que ces derniers sont &agrave; jour, manquants ou modifi&eacute;s.
Si vous activez cette option, InCopy v&eacute;rifie si des liens sont manquants ou modifi&eacute;s.
Rechercher les liens manquants avant l’ouverture du document Si vous d&eacute;sactivez cette option, InCopy ne tente pas
de r&eacute;soudre les liens manquants. Vous pouvez d&eacute;cider de d&eacute;sactiver cette option si vous observez une baisse des
performances du serveur due aux liens ou si vous obtenez des liens inattendus. Cette option est estomp&eacute;e lorsque
l’option V&eacute;rifier les liens avant l’ouverture du document est d&eacute;sactiv&eacute;e.
Rechercher les liens manquants La commande Rechercher les liens manquants permet de rechercher les liens
manquants dans un document et d’y rem&eacute;dier. Cette commande est utile si, apr&egrave;s avoir d&eacute;sactiv&eacute; l’option permettant
de rechercher des liens manquants &agrave; l’ouverture d’un document dans les pr&eacute;f&eacute;rences, vous constatez qu’il manque des
liens. Elle peut &eacute;galement se r&eacute;v&eacute;ler utile si vous montez un serveur utilis&eacute; pour le stockage des images apr&egrave;s avoir
ouvert un document.
• Pour modifier les param&egrave;tres de lien, affichez la section Gestion des fichiers de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, puis
d&eacute;terminez si les options V&eacute;rifier les liens avant l’ouverture du document et Rechercher les liens manquants avant
l’ouverture du document sont s&eacute;lectionn&eacute;es.
• Pour permettre &agrave; InCopy de r&eacute;soudre les liens manquants, choisissez la commande Utilitaires &gt; Rechercher les
liens manquants dans le menu du panneau Liens.
Cette commande est estomp&eacute;e si le document ne contient aucun lien manquant.
Pour sp&eacute;cifier un dossier de r&eacute;&eacute;dition de lien par d&eacute;faut
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, s&eacute;lectionnez l’option Gestion des fichiers.
2 Dans le menu Dossier de r&eacute;&eacute;dition de lien par d&eacute;faut, choisissez l’une des options suivantes, puis cliquez sur le
bouton OK :
Dernier dossier de r&eacute;&eacute;dition de lien Cette option permet d’afficher le dernier dossier s&eacute;lectionn&eacute; pour la r&eacute;&eacute;dition de
liens, conform&eacute;ment au comportement d’InCopy CS3.
Dossier de lien d’origine Cette option permet d’afficher l’emplacement d’origine du fichier li&eacute;, conform&eacute;ment au
comportement d’InCopy CS2 et versions ant&eacute;rieures.
Pour copier des liens vers un autre dossier
La commande Copier le(s) lien(s) vers permet de copier des fichiers graphiques dans un autre dossier et de rediriger
les liens vers les fichiers copi&eacute;s. Cette commande est particuli&egrave;rement utile pour d&eacute;placer des fichiers vers un autre
lecteur, par exemple d’un DVD vers un disque dur.
1 S&eacute;lectionnez les liens vers les fichiers &agrave; copier, puis choisissez la commande Utilitaires &gt; Copier le(s) lien(s) vers
dans le menu du panneau Liens.
2 Indiquez le dossier dans lequel copier les fichiers li&eacute;s, puis choisissez l’option S&eacute;lectionner (Windows ou Mac OS).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
56
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Pour r&eacute;&eacute;diter un lien vers un autre dossier
Lorsque vous utilisez la commande R&eacute;&eacute;diter le lien du dossier, vous pouvez d&eacute;signer un dossier contenant des fichiers
poss&eacute;dant le m&ecirc;me nom que les liens obsol&egrave;tes. Par exemple, si les liens actuels pointent vers des images basse
r&eacute;solution, vous pouvez d&eacute;finir un autre dossier contenant des images haute r&eacute;solution. L’extension des fichiers
pouvant &ecirc;tre modifi&eacute;e, vous pouvez remplacer l’extension .jpg par .tiff dans les liens.
La commande R&eacute;&eacute;diter le lien du dossier est estomp&eacute;e dans un article InCopy g&eacute;r&eacute;, &agrave; moins que cet article ne soit
extrait.
1 S&eacute;lectionnez un ou plusieurs liens dans le panneau Liens.
2 Choisissez la commande R&eacute;&eacute;diter le lien du dossier dans le menu du panneau Liens.
3 Indiquez l’emplacement du nouveau dossier.
4 Pour utiliser une autre extension, s&eacute;lectionnez l’option Correspondance de nom de fichier mais pas d’extension,
puis indiquez l’extension voulue (AI, TIFF ou PSD, par exemple).
5 Cliquez sur l’option S&eacute;lectionner (Windows ou Mac OS).
R&eacute;&eacute;dition de fichiers avec des extensions de fichier diff&eacute;rentes
La commande R&eacute;&eacute;diter l’extension de fichier vous permet de remplacer des images en fonction des extensions de
fichier. Par exemple, si votre document contient plusieurs images JPEG, vous pouvez les remplacer par des fichiers
PSD. Les fichiers portant la nouvelle extension doivent se trouver dans le m&ecirc;me dossier que les fichiers li&eacute;s &agrave; remplacer.
1 Assurez-vous que les fichiers portant la nouvelle extension figurent dans le m&ecirc;me dossier que les fichiers d’origine.
2 S&eacute;lectionnez un ou plusieurs liens dans le panneau Liens.
3 Choisissez la commande R&eacute;&eacute;diter l’extension de fichier dans le menu du panneau Liens.
4 Indiquez l’extension de fichier &agrave; utiliser pour remplacer les fichiers s&eacute;lectionn&eacute;s, puis cliquez sur R&eacute;&eacute;diter le lien.
Pour remplacer un fichier import&eacute; &agrave; l’aide de la commande Importer
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour remplacer le contenu d’un bloc graphique (un graphique import&eacute; par exemple), s&eacute;lectionnez l’image &agrave; l’aide
de l’outil Position.
• Pour remplacer le contenu d’un bloc de texte, placez un point d’insertion dans un bloc de texte &agrave; l’aide de l’outil
Texte, puis choisissez Edition &gt; Tout s&eacute;lectionner.
2 Choisissez Fichier &gt; Importer.
3 Recherchez le nouveau fichier et s&eacute;lectionnez-le.
4 Cliquez sur Ouvrir.
Pour copier le chemin d’acc&egrave;s du lien
Vous pouvez copier le chemin d’acc&egrave;s complet d’une image li&eacute;e ou le chemin de style de plate-forme. Le chemin
complet de l’image est utile lorsqu’il convient d’indiquer l’emplacement de l’image aux membres de l’&eacute;quipe. Vous
pouvez par exemple copier le chemin complet et le coller dans un message de courrier &eacute;lectronique. Le chemin de style
de plate-forme peut &ecirc;tre utilis&eacute; lors de la cr&eacute;ation de scripts ou pour d&eacute;finir des champs d’image dans le cadre d’une
fusion de donn&eacute;es.
1 S&eacute;lectionnez un lien dans le panneau Liens.
2 Choisissez la commande Copier les informations &gt; Copier le chemin complet ou Copier le chemin de style de plate-
forme dans le menu du panneau Liens.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
57
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
3 Collez le chemin.
Modification d’une illustration d’origine
La commande Modifier l’original vous permet d’ouvrir la plupart des graphiques dans l’application dans laquelle vous
les avez cr&eacute;&eacute;s afin de les modifier, le cas &eacute;ch&eacute;ant. Une fois le fichier d’origine enregistr&eacute;, le document dans lequel vous
le reliez est mis &agrave; jour avec la nouvelle version.
Remarque : dans InDesign, si vous v&eacute;rifiez et s&eacute;lectionnez un bloc de graphiques g&eacute;r&eacute; (bloc export&eacute; vers InCopy), plut&ocirc;t
que le graphique lui-m&ecirc;me, le graphique s’ouvre dans InCopy.
Pour modifier une illustration d’origine &agrave; l’aide de l’application par d&eacute;faut
Par d&eacute;faut, InCopy laisse le syst&egrave;me d’exploitation d&eacute;terminer l’application &agrave; utiliser &agrave; l’ouverture du fichier d’origine.
1 S&eacute;lectionnez une ou plusieurs images sur la page ou dans le panneau Liens.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le panneau Liens, cliquez sur le bouton Modifier l’original
.
• Choisissez la commande Edition &gt; Modifier l’original.
3 Apportez les changements n&eacute;cessaires dans l’application d’origine, puis enregistrez le fichier.
Pour modifier une illustration d’origine &agrave; l’aide d’une autre application
1 S&eacute;lectionnez l’image.
2 Choisissez la commande Edition &gt; Modifier avec, puis indiquez l’application &agrave; utiliser pour ouvrir le fichier. Si
l’application ne s’ouvre pas, choisissez l’option Autre, puis naviguez jusqu’&agrave; l’application.
Contr&ocirc;le de la visibilit&eacute; des calques des images import&eacute;es
Lorsque vous importez des fichiers PSD Photoshop, des fichiers PDF multicalques ou des fichiers INDD, vous pouvez
contr&ocirc;ler la visibilit&eacute; des calques de niveau sup&eacute;rieur. En r&eacute;glant la visibilit&eacute; des calques dans InCopy , vous pouvez
adapter une illustration au contexte. Pour une publication multilingue par exemple, vous pouvez cr&eacute;er une illustration
comprenant un calque de texte pour chaque langue.
Vous pouvez r&eacute;gler la visibilit&eacute; des calques soit au moment d’importer le fichier, soit au moyen de la bo&icirc;te de dialogue
Options de calque d’objet. En outre, si le fichier Photoshop contient des compositions de calques, vous pouvez afficher
la composition de votre choix.
Pour d&eacute;finir la visibilit&eacute; des calques
1 Choisissez Fichier &gt; Importer, puis s&eacute;lectionnez un fichier graphique.
2 S&eacute;lectionnez Afficher les options d’importation, puis cliquez sur Ouvrir.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Options d’importation d’image ou Importation, cliquez sur l’onglet Calques.
4 Pour afficher un aper&ccedil;u de l’image, cliquez sur Afficher l’aper&ccedil;u.
5 (Fichiers PDF uniquement) Si vous importez une page &agrave; partir d’un fichier PDF multipage, cliquez sur les fl&egrave;ches
ou entrez un num&eacute;ro de page sous l’aper&ccedil;u pour pr&eacute;visualiser la page &agrave; importer.
6 (Fichiers PSD Photoshop uniquement) Si l’image contient des compositions de claques, choisissez la composition
&agrave; afficher dans le menu d&eacute;roulant Composition de calques.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
58
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
7 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour ouvrir ou fermer un ensemble de calques, cliquez sur le triangle situ&eacute; &agrave; gauche de l’ic&ocirc;ne de dossier.
• Pour masquer un calque ou un ensemble de calques, cliquez sur l’ic&ocirc;ne en forme d’œil situ&eacute; en regard du calque ou
de l’ensemble de calques.
• Pour masquer le calque ou l’ensemble de calques, cliquez sur la colonne marqu&eacute;e d’une ic&ocirc;ne en forme d’œil vide
en regard du calque ou de l’ensemble de calques.
• Pour afficher uniquement le contenu d’un calque ou d’un ensemble de calques sp&eacute;cifique, cliquez sur l’ic&ocirc;ne en
forme d’œil tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfonc&eacute;e. R&eacute;p&eacute;tez cette op&eacute;ration
pour restaurer les param&egrave;tres de visibilit&eacute; d’origine des autres calques.
• Pour changer la visibilit&eacute; de plusieurs &eacute;l&eacute;ments, faites-les glisser dans la colonne marqu&eacute;e d’une ic&ocirc;ne en forme
d’œil.
8 D&eacute;finissez l’option Lors de la mise &agrave; jour du lien :
Utiliser la visibilit&eacute; des calques de Photoshop/PDF Fait correspondre les param&egrave;tres de visibilit&eacute; des calques &agrave; ceux du
fichier li&eacute; lorsque vous mettez le lien &agrave; jour.
Conserver les remplacements de visibilit&eacute; des calques Conserve les param&egrave;tres de visibilit&eacute; des calques comme
sp&eacute;cifi&eacute; dans le document InCopy .
9 Cliquez sur OK.
Pour d&eacute;finir la visibilit&eacute; des calques des fichiers AI, PSD, PDF et INDD import&eacute;s
Une fois que vous avez import&eacute; un fichier PSD Photoshop, un fichier PDF multicalque, un fichier AI Illustrator ou un
fichier INDD InDesign, vous pouvez contr&ocirc;ler la visibilit&eacute; de ses calques &agrave; l’aide de la bo&icirc;te de dialogue Options de
calque d’objet. Si le fichier Photoshop contient des compositions de calques, vous pouvez choisir la composition &agrave;
afficher. Vous pouvez en outre choisir de conserver ou non les param&egrave;tres de visibilit&eacute; ou de faire correspondre les
param&egrave;tres du fichier d’origine chaque fois que vous mettez le lien &agrave; jour.
1 S&eacute;lectionnez le fichier dans le document InCopy .
2 Choisissez Objet &gt; Options de calque d’objet.
3 Pour afficher un aper&ccedil;u de l’image, s&eacute;lectionnez Aper&ccedil;u.
4 (Fichiers PSD Photoshop uniquement) Si l’image contient des compositions de claques, choisissez la composition
&agrave; afficher dans le menu d&eacute;roulant Composition de calques.
5 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour ouvrir ou fermer un ensemble de calques, cliquez sur le triangle situ&eacute; &agrave; gauche de l’ic&ocirc;ne de dossier.
• Pour masquer un calque ou un ensemble de calques, cliquez sur l’ic&ocirc;ne en forme d’œil situ&eacute; en regard du calque ou
de l’ensemble de calques.
• Pour masquer le calque ou l’ensemble de calques, cliquez sur la colonne marqu&eacute;e d’une ic&ocirc;ne en forme d’œil vide
en regard du calque ou de l’ensemble de calques.
• Pour afficher uniquement le contenu d’un calque ou d’un ensemble de calques sp&eacute;cifique, cliquez sur l’ic&ocirc;ne en
forme d’œil tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfonc&eacute;e. R&eacute;p&eacute;tez cette op&eacute;ration
pour restaurer les param&egrave;tres de visibilit&eacute; d’origine des autres calques.
• Pour changer la visibilit&eacute; de plusieurs &eacute;l&eacute;ments, faites-les glisser dans la colonne marqu&eacute;e d’une ic&ocirc;ne en forme
d’œil.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
59
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
6 D&eacute;finissez les options Lors de la mise &agrave; jour du lien :
Utiliser la visibilit&eacute; des calques Fait correspondre les param&egrave;tres de visibilit&eacute; des calques &agrave; ceux du fichier li&eacute; lorsque
vous mettez le lien &agrave; jour.
Conserver les remplacements de visibilit&eacute; des calques Conserve les param&egrave;tres de visibilit&eacute; des calques comme
sp&eacute;cifi&eacute; dans le document InCopy .
7 Cliquez sur OK.
Importation de pages InDesign (.indd)
A l’aide de la commande Importer, vous pouvez importer des pages d’un document InDesign dans un autre. Vous
pouvez importer une page, une plage de pages ou toutes les pages du document. Les pages sont import&eacute;es en tant
qu’objets (de la m&ecirc;me fa&ccedil;on que les fichiers PDF sont import&eacute;s).
Ajoutez des pages dans votre document pour accueillir les pages &agrave; importer. Choisissez Fichier &gt; Importer et
s&eacute;lectionnez un fichier .indd. Vous pouvez ensuite activer l’option Afficher les options d’importation, puis sp&eacute;cifier les
pages &agrave; importer, les calques &agrave; rendre visibles et le recadrage des pages import&eacute;es. Vous pouvez faire d&eacute;filer les
vignettes des pages dans la fen&ecirc;tre Aper&ccedil;u pour les examiner de plus pr&egrave;s. Les pages que vous s&eacute;lectionnez sont
charg&eacute;es dans l’ic&ocirc;ne de graphique. Si vous importez plusieurs pages, InCopy charge l’ic&ocirc;ne de graphique avec la page
suivante. Vous pouvez ainsi importer les pages les unes apr&egrave;s les autres.
Remarque : le nom de chaque page import&eacute;e s’affiche dans le panneau Liens. Si une page que vous avez import&eacute;e contient
un graphique ou un autre &eacute;l&eacute;ment import&eacute; dans celle-ci, le nom de cet &eacute;l&eacute;ment figure &eacute;galement dans le panneau Liens.
Les noms des &eacute;l&eacute;ments import&eacute;s secondaires sont recens&eacute;s sous un triangle d’affichage dans le panneau Liens, afin que
vous puissiez les diff&eacute;rencier des pages import&eacute;es.
Voir aussi
&laquo; Contr&ocirc;le de la visibilit&eacute; des calques des images import&eacute;es &raquo; &agrave; la page 57
Transformation de graphiques
Pr&eacute;sentation de l’outil Position
Cliquez sur l’outil Position
dans le panneau Outils pour manipuler les graphiques s&eacute;lectionn&eacute;s, soit directement,
avec une commande Transformation (Objet &gt; Transformation) ou une commande d’un menu contextuel, soit en
utilisant les raccourcis clavier pour ajuster le graphique dans son bloc.
L’outil Position est dynamique, se modifiant automatiquement pour refl&eacute;ter diff&eacute;rents &eacute;tats :
• Lorsqu’il est plac&eacute; directement sur un bloc graphique vide ou sur un bloc sans contenu assign&eacute; apr&egrave;s utilisation de
la commande Fichier &gt; Importer, il se transforme en ic&ocirc;ne du graphique charg&eacute;
importer le graphique dans ce bloc.
pour indiquer que vous pouvez
• Lorsqu’il est directement plac&eacute; sur un graphique, il se transforme en outil Main pour indiquer que vous pouvez
s&eacute;lectionner le graphique et le manipuler dans le bloc.
• Lorsqu’il est plac&eacute; sur la poign&eacute;e du cadre de s&eacute;lection d’une image texte, il se transforme en fl&egrave;che de
redimensionnement pour indiquer qu’en le faisant glisser le graphique sera redimensionn&eacute;.
• Lorsqu’il est plac&eacute; sur un bloc graphique ou sur le conteneur racine des blocs imbriqu&eacute;s, il se transforme en ic&ocirc;ne
de s&eacute;lection d’objet
pour indiquer que vous pouvez s&eacute;lectionner le graphique ou le bloc imbriqu&eacute; sous le
pointeur. Vous ne pouvez pas s&eacute;lectionner le bloc lui-m&ecirc;me.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
60
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
• Lorsqu’il est plac&eacute; sur un bloc de texte, il se transforme en pointeur en I
pour indiquer le point d’insertion de
texte.
Pour d&eacute;finir les options de l’outil Position
Lorsque vous utilisez l’outil Position pour d&eacute;placer un graphique, vous pouvez maintenir le bouton de la souris
enfonc&eacute; pendant quelques secondes pour afficher un aper&ccedil;u dynamique (une image fant&ocirc;me) d’une partie de l’image
qui appara&icirc;t en dehors du bloc. Il est possible de d&eacute;finir les param&egrave;tres d’affichage et le d&eacute;lai d’apparition de l’aper&ccedil;u.
1 Cliquez deux fois sur l’outil Position
dans le panneau Outils.
2 Dans le menu Afficher la partie masqu&eacute;e de l’image, s&eacute;lectionnez la proportion de l’image affich&eacute;e pendant son
d&eacute;placement ou d&eacute;sactivez l’option.
Transformation des graphiques
Vous pouvez utiliser des commandes pour d&eacute;placer, mettre &agrave; l’&eacute;chelle, faire pivoter et d&eacute;former des graphiques.
Pour d&eacute;placer un graphique
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis s&eacute;lectionnez l’objet en utilisant l’outil
Position
.
2 Choisissez la commande Objet &gt; Transformation &gt; D&eacute;placement.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue D&eacute;placement, proc&eacute;dez de l’une des fa&ccedil;ons suivantes :
• Entrez les distances horizontales et verticales en fonction desquelles d&eacute;placer le graphique. Les valeurs positives
d&eacute;placent l’objet vers le bas et la droite de l’axe des x, les valeurs n&eacute;gatives le d&eacute;placent vers le haut et la gauche.
• Pour d&eacute;placer un objet &agrave; une distance et un angle pr&eacute;cis, entrez la distance et l’angle. L’angle que vous entrez est
calcul&eacute; en degr&eacute;s &agrave; partir de l’axe des x. Les angles positifs d&eacute;finissent un mouvement vers la gauche, les angles
n&eacute;gatifs d&eacute;finissent un mouvement vers la droite. Vous pouvez &eacute;galement saisir des valeurs comprises entre 180&deg;
et 360&deg;. Elles seront automatiquement remplac&eacute;es par la valeur n&eacute;gative correspondante (par exemple, 270&deg;
&eacute;quivalent &agrave; -90&deg;).
4 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour pr&eacute;visualiser l’effet avant de l’appliquer, s&eacute;lectionnez l’option Aper&ccedil;u.
• Pour d&eacute;placer l’objet, cliquez sur OK.
Pour mettre &agrave; l’&eacute;chelle un graphique
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis s&eacute;lectionnez l’objet en utilisant l’outil
Position
.
2 Choisissez la commande Objet &gt; Transformation &gt; Echelle.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Mise &agrave; l’&eacute;chelle, assurez-vous que l’option Conserver les proportions est s&eacute;lectionn&eacute;e si
vous voulez conserver la hauteur et la largeur relatives de l’objet. D&eacute;s&eacute;lectionnez l’option si vous voulez mettre &agrave;
l’&eacute;chelle les valeurs X et Y s&eacute;par&eacute;ment, ce qui peut entra&icirc;ner une d&eacute;formation de l’image.
4 Entrez les valeurs de mise &agrave; l’&eacute;chelle horizontale et verticale, soit en pourcentage (90 % par exemple), soit en
distance (6 p par exemple).
Les valeurs de mise &agrave; l’&eacute;chelle peuvent &ecirc;tre n&eacute;gatives.
5 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour pr&eacute;visualiser l’effet avant de l’appliquer, s&eacute;lectionnez l’option Aper&ccedil;u.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
61
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
• Pour mettre l’objet &agrave; l’&eacute;chelle, cliquez sur OK.
Pour mettre le graphique &agrave; l’&eacute;chelle dans une direction sp&eacute;cifique, utilisez l’outil Position pour faire glisser la poign&eacute;e
d’un graphique s&eacute;lectionn&eacute;. Appuyez sur la touche Maj pour forcer la mise &agrave; l’&eacute;chelle proportionnelle.
Pour appliquer une rotation &agrave; un graphique
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis s&eacute;lectionnez l’objet en utilisant l’outil
Position
.
2 Choisissez la commande Objet &gt; Transformation &gt; Rotation.
3 Entrez l’angle de rotation, en degr&eacute;s, pour l’option Angle. Entrez un angle n&eacute;gatif pour faire pivoter l’objet vers la
droite ou un angle positif pour le faire pivoter vers la gauche.
4 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour pr&eacute;visualiser l’effet avant de l’appliquer, s&eacute;lectionnez Aper&ccedil;u.
• Pour faire pivoter l’objet, cliquez sur OK.
Pour d&eacute;former un graphique
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis s&eacute;lectionnez l’objet en utilisant l’outil
Position
.
2 Choisissez la commande Objet &gt; Transformation &gt; D&eacute;formation.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue D&eacute;formation, entrez le nouvel angle de d&eacute;formation.
L’angle de d&eacute;formation est l’inclinaison appliqu&eacute;e &agrave; l’objet, par rapport &agrave; une ligne perpendiculaire &agrave; l’axe de
d&eacute;formation (l’angle de d&eacute;formation est calcul&eacute; dans le sens des aiguilles d’une montre &agrave; partir de l’axe actuel).
4 Sp&eacute;cifiez l’axe selon lequel d&eacute;former l’objet. Vous pouvez d&eacute;former un objet le long d’un axe horizontal, vertical ou
en biais.
Si vous choisissez un axe en biais, entrez l’angle &agrave; lui appliquer en degr&eacute;s par rapport &agrave; l’axe perpendiculaire.
5 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour pr&eacute;visualiser l’effet avant de l’appliquer, s&eacute;lectionnez l’option Aper&ccedil;u.
• Pour d&eacute;former l’objet, cliquez sur OK.
Pour effacer des transformations effectu&eacute;es sur un graphique
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis s&eacute;lectionnez l’objet en utilisant l’outil
Position
.
2 Choisissez la commande Objet &gt; Transformation &gt; Effacer les transformations.
Contr&ocirc;le de l’affichage des images
Contr&ocirc;le des performances d’affichage des graphiques
Vous pouvez contr&ocirc;ler la r&eacute;solution des graphiques import&eacute;s dans votre document. Vous pouvez modifier les
param&egrave;tres d’affichage du document entier ou de graphiques particuliers. Vous pouvez &eacute;galement modifier un
param&egrave;tre afin d’autoriser ou de remplacer les param&egrave;tres d’affichage de documents individuels.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
62
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Voir aussi
&laquo; Personnalisation des options de performances d’affichage &raquo; &agrave; la page 63
Pour modifier les performances d’affichage d’un document
Un document s’ouvre toujours en utilisant les pr&eacute;f&eacute;rences de performance d’affichage par d&eacute;faut. Vous pouvez
changer les performances d’affichage d’un document lorsqu’il est ouvert, mais les param&egrave;tres ne sont pas enregistr&eacute;s
avec le document.
Si vous avez configur&eacute; les performances d’affichage de certaines images s&eacute;par&eacute;ment, vous pouvez remplacer les
param&egrave;tres de fa&ccedil;on &agrave; ce que tous les objets utilisent les m&ecirc;mes param&egrave;tres.
1 Choisissez Affichage &gt; Mode Mise en page.
2 Choisissez Affichage &gt; Performances d’affichage, puis s&eacute;lectionnez une option dans le sous-menu.
3 Pour forcer les objets que vous avez configur&eacute;s individuellement &agrave; utiliser les param&egrave;tres du document,
d&eacute;s&eacute;lectionnez Affichage &gt; Performances d’affichage &gt; Autoriser les param&egrave;tres d’affichage de niveau objet. Une
coche indique que l’option est s&eacute;lectionn&eacute;e.
Pour modifier les performances d’affichage d’un objet
1 Choisissez Affichage &gt; Mode Mise en page.
2 Pour pr&eacute;server les performances d’affichage de chaque objet lorsque le document est ferm&eacute; et rouvert, assurez-vous
que l’option Conserver les param&egrave;tres d’affichage de niveau objet est s&eacute;lectionn&eacute;e dans les options de performances
d’affichage.
3 Choisissez Affichage &gt; Performances d’affichage et assurez-vous que l’option Autoriser les param&egrave;tres d’affichage
de niveau objet est activ&eacute;e.
4 S&eacute;lectionnez un graphique import&eacute; en utilisant l’outil Position
.
5 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez Objet &gt; Performances d’affichage, puis choisissez un param&egrave;tre d’affichage.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS) sur
l’image et choisissez un param&egrave;tre d’affichage depuis le sous-menu Performances d’affichage.
Pour supprimer le param&egrave;tre d’affichage local d’un objet, choisissez Utiliser le param&egrave;tre d’affichage dans le sousmenu Performances d’affichage. Pour supprimer les param&egrave;tres d’affichage locaux de tous les graphiques du
document, activez l’option Autoriser les param&egrave;tres d’affichage de niveau objet dans le sous-menu Affichage &gt;
Performances d’affichage.
Options de performances d’affichage
Ces options contr&ocirc;lent l’affichage des graphiques &agrave; l’&eacute;cran mais n’affectent pas la qualit&eacute; d’impression ou la sortie
export&eacute;e.
Utilisez les pr&eacute;f&eacute;rences de performance d’affichage pour d&eacute;finir l’option par d&eacute;faut utilis&eacute;e pour ouvrir tous les
documents et personnaliser les param&egrave;tres d&eacute;finissant ces options. Chaque option d’affichage dispose de param&egrave;tres
distincts pour afficher les images pixellis&eacute;es, les graphiques vectoriels et les transparences.
Rapide Les images pixellis&eacute;es et les images vectorielles s’affichent sous la forme de zones gris&eacute;es (par d&eacute;faut). Utilisez
cette option pour passer rapidement en revue des planches pr&eacute;sentant de nombreux effets de transparence ou un
nombre &eacute;lev&eacute; d’images.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
63
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Standard Affiche une doublure d’image basse r&eacute;solution (par d&eacute;faut), id&eacute;ale pour identifier et positionner une image
ou un graphique vectoriel. Standard est l’option par d&eacute;faut et repr&eacute;sente le moyen le plus rapide d’afficher une image
identifiable.
Qualit&eacute; sup&eacute;rieure Affiche les images pixellis&eacute;es ou les graphiques vectoriels avec une haute r&eacute;solution (par d&eacute;faut).
Cette option permet d’obtenir une qualit&eacute; &eacute;lev&eacute;e mais ralentit les performances. Utilisez cette option pour modifier
une image de mani&egrave;re pr&eacute;cise.
Remarque : les options d’affichage n’ont pas d’effet sur la r&eacute;solution de sortie lorsque vous exportez ou imprimez une
image dans un document. Lors de l’impression sur un p&eacute;riph&eacute;rique PostScript ou de l’exportation aux formats XHTML,
EPS ou PDF, la r&eacute;solution finale d’une image d&eacute;pend des options de sortie s&eacute;lectionn&eacute;es au moment de l’impression ou de
l’exportation du fichier.
Pour d&eacute;finir les performances d’affichage par d&eacute;faut
Les pr&eacute;f&eacute;rences de performances d’affichage permettent de configurer l’option d’affichage par d&eacute;faut utilis&eacute;e par
InCopy pour tous les documents. Vous pouvez modifier les performances d’affichage d’un document &agrave; l’aide du menu
Affichage, ou changer la configuration des diff&eacute;rents objets &agrave; l’aide du menu Objet. Par exemple, si vous travaillez sur
des projets contenant de nombreuses photos haute r&eacute;solution (un catalogue par exemple), il est pr&eacute;f&eacute;rable de pouvoir
ouvrir tous les documents rapidement. Vous pouvez configurer l’option d’affichage par d&eacute;faut sur Rapide. Si vous
souhaitez voir les images plus en d&eacute;tail, vous pouvez choisir l’affichage Standard ou Qualit&eacute; sup&eacute;rieure (en laissant les
pr&eacute;f&eacute;rences sur Rapide).
Vous pouvez &eacute;galement choisir d’afficher ou de remplacer les param&egrave;tres d’affichage appliqu&eacute;s aux diff&eacute;rents objets.
Si l’option Conserver les param&egrave;tres d’affichage de niveau objet est s&eacute;lectionn&eacute;e, tous les param&egrave;tres appliqu&eacute;s aux
objets sont enregistr&eacute;s avec le document.
1 S&eacute;lectionnez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Performances d’affichage (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
Performances d’affichage (Mac OS).
2 Dans le champ Affichage par d&eacute;faut, s&eacute;lectionnez Standard, Rapide ou Qualit&eacute; sup&eacute;rieure. L’option d’affichage que
vous choisissez s’applique &agrave; tous les documents que vous ouvrez ou cr&eacute;ez.
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour enregistrer les param&egrave;tres d’affichage appliqu&eacute;s &agrave; diff&eacute;rents objets, s&eacute;lectionnez Conserver les param&egrave;tres
d’affichage de niveau objet.
• Pour afficher tous les graphiques utilisant l’option d’affichage par d&eacute;faut, d&eacute;s&eacute;lectionnez Conserver les param&egrave;tres
d’affichage de niveau objet.
4 Dans R&eacute;glage de l’affichage, choisissez l’option d’affichage &agrave; personnaliser, puis d&eacute;placez le curseur des images
pixellis&eacute;es ou des graphiques vectoriels vers le param&egrave;tre souhait&eacute;.
5 Cliquez sur le bouton OK.
Chaque option d’affichage dispose de param&egrave;tres distincts pour afficher les images pixellis&eacute;es, les graphiques vectoriels
et les transparences.
Personnalisation des options de performances d’affichage
Vous pouvez personnaliser les d&eacute;finitions de l’ensemble des options de performances d’affichage (Rapide, Standard et
Qualit&eacute; sup&eacute;rieure). Chaque option d’affichage dispose de param&egrave;tres distincts pour afficher les images pixellis&eacute;es, les
images vectorielles et les transparences.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
64
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Les articles InCopy g&eacute;r&eacute;s (li&eacute;s) comprennent des doublures &agrave; basse r&eacute;solution des images, de sorte que l’image de
pleine r&eacute;solution ne soit pas t&eacute;l&eacute;charg&eacute;e du serveur &agrave; chaque extraction du fichier.
1 S&eacute;lectionnez la commande Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Performances d’affichage (Windows) ou InCopy &gt;
Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Performances d’affichage (Mac OS).
2 Dans R&eacute;glage de l’affichage, choisissez l’option d’affichage &agrave; personnaliser.
3 Pour chaque option d’affichage, d&eacute;placez le curseur des images pixellis&eacute;es ou des graphiques vectoriels vers le
param&egrave;tre souhait&eacute; :
Gris&eacute; Affiche une zone gris&eacute;e &agrave; la place des images.
Doublure Affiche les images &agrave; la r&eacute;solution des doublures (72 dpp).
Haute r&eacute;solution Affiche les images &agrave; la r&eacute;solution maximale prise en charge par le moniteur et les param&egrave;tres
d’affichage courants.
4 Pour chaque option d’affichage, d&eacute;placez le curseur de transparence vers le param&egrave;tre souhait&eacute; :
D&eacute;sactiv&eacute; N’affiche aucun effet de transparence.
Qualit&eacute; r&eacute;duite Affiche la transparence de base (opacit&eacute; et modes de fusion). Les effets de transparence (ombre port&eacute;e
et contour progressif) s’affichent avec une faible r&eacute;solution approximative.
Remarque : ce mode n’isole pas le contenu des pages de l’arri&egrave;re-plan. Des objets dont les modes de fusion ne sont pas de
configuration standard peuvent donc s’afficher diff&eacute;remment dans d’autres applications et p&eacute;riph&eacute;riques de sortie finale.
Qualit&eacute; moyenne Affiche les ombres port&eacute;es et les contours progressifs en faible r&eacute;solution. Ce mode est recommand&eacute;
pour la plupart des projets, sauf si le document est particuli&egrave;rement transparent ou dispose de nombreux effets de
transparence.
Qualit&eacute; sup&eacute;rieure Affiche des ombres port&eacute;es et des contours progressifs, des caches CMJN et des planches d’une
r&eacute;solution sup&eacute;rieure (144 ppp).
Remarque : lorsque l’espace de fusion d’un document correspond &agrave; CMJN alors que le mode d’aper&ccedil;u de surimpression
ou le mode de v&eacute;rification d’&eacute;preuves &agrave; l’&eacute;cran est activ&eacute;, le cache opaque suit le mod&egrave;le CMJN plut&ocirc;t que le mod&egrave;le RVB.
Les couleurs CMJN partiellement transparentes s’affichent alors comme des couleurs CMJN teint&eacute;es.
5 Pour afficher le lissage pour le texte, les contours, les fonds et les autres &eacute;l&eacute;ments de la page, choisissez l’option
Lissage. Si le texte est vectoris&eacute;, les contours obtenus peuvent &ecirc;tre liss&eacute;s sur Mac OS uniquement.
6 Pour d&eacute;finir le corps au-dessous duquel le texte s’affiche sous forme d’une barre gris&eacute;e, entrez une valeur pour Seuil
de faux texte.
7 Cliquez sur OK.
Pour restaurer les param&egrave;tres par d&eacute;faut d’origine de l’ensemble des commandes, cliquez sur Utiliser les param&egrave;tres
par d&eacute;faut.
Ajout des m&eacute;tadonn&eacute;es &agrave; un article
Utilisation de m&eacute;tadonn&eacute;es
Les m&eacute;tadonn&eacute;es d&eacute;signent un ensemble d’informations standardis&eacute;es relatives &agrave; un fichier, telles que le nom de
l’auteur, la r&eacute;solution, l’espace colorim&eacute;trique, les informations de copyright et autres mots-cl&eacute;s qui lui sont appliqu&eacute;s.
Vous pouvez utiliser les m&eacute;tadonn&eacute;es pour rationaliser votre flux de production et organiser vos fichiers.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
65
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
A propos de la norme XMP
Les informations de m&eacute;tadonn&eacute;es sont stock&eacute;es &agrave; l’aide de la norme XMP (eXtensible Metadata Platform) sur laquelle
reposent Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign et Adobe Photoshop. XMP repose sur le format XML.
Dans la plupart des cas, les m&eacute;tadonn&eacute;es sont stock&eacute;es dans le fichier. Lorsqu’il n’est pas possible de stocker les
informations dans le fichier, les m&eacute;tadonn&eacute;es sont conserv&eacute;es dans un fichier distinct appel&eacute; fichier annexe. XMP
facilite les &eacute;changes de m&eacute;tadonn&eacute;es entre les applications Adobe et les flux d’&eacute;dition. Par exemple, il est possible
d’enregistrer les m&eacute;tadonn&eacute;es d’un fichier comme mod&egrave;le et d’importer ensuite ces m&eacute;tadonn&eacute;es dans d’autres
fichiers.
Les m&eacute;tadonn&eacute;es stock&eacute;es dans d’autres formats, tels que Exif, IPTC (IIM), GPS ou TIFF, sont synchronis&eacute;es et
d&eacute;crites &agrave; l’aide de la norme XMP pour faciliter leur visualisation et leur gestion. D’autres applications et fonctions
utilisent &eacute;galement la norme XMP pour communiquer et stocker des informations telles que les commentaires de
version, sur lesquelles vous pouvez effectuer une recherche avec Adobe Bridge.
Dans la plupart des cas, les m&eacute;tadonn&eacute;es sont conserv&eacute;es dans leur fichier, m&ecirc;me si le format du fichier change (de
PSD &agrave; JPG, par exemple). Les m&eacute;tadonn&eacute;es sont &eacute;galement conserv&eacute;es lorsque les fichiers sont import&eacute;s dans un
document ou projet Adobe.
Vous pouvez utiliser le kit de d&eacute;veloppement logiciel XMP (SDK XMP) pour personnaliser la cr&eacute;ation, le traitement
et l’&eacute;change des m&eacute;tadonn&eacute;es. Vous pouvez par exemple utiliser le SDK XMP pour ajouter des champs &agrave; la bo&icirc;te de
dialogue Informations. Pour plus de d&eacute;tails sur XMP et le kit SDK XMP, rendez-vous sur le site Web d’Adobe.
Utilisation des m&eacute;tadonn&eacute;es dans Adobe Bridge et dans les composants Adobe Creative Suite
Parmi les puissantes fonctions d’Adobe Bridge qui vous permettent d’organiser, de rechercher et de suivre vos fichiers
et versions, beaucoup d&eacute;pendent des m&eacute;tadonn&eacute;es XMP contenues dans les fichiers. Adobe Bridge permet de
travailler avec les m&eacute;tadonn&eacute;es de deux mani&egrave;res diff&eacute;rentes : avec le panneau M&eacute;tadonn&eacute;es et avec la bo&icirc;te de
dialogue Informations (InDesign) ou Informations sur le fichier (InCopy).
Dans certains cas, il peut y avoir plusieurs vues pour la m&ecirc;me propri&eacute;t&eacute; de m&eacute;tadonn&eacute;es. Une propri&eacute;t&eacute; peut, par
exemple, &ecirc;tre &eacute;tiquet&eacute;e Auteur dans une vue et Cr&eacute;ateur dans une autre, mais faire r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la m&ecirc;me propri&eacute;t&eacute; sousjacente. M&ecirc;me si vous personnalisez ces vues pour des flux de production particuliers, elles restent normalis&eacute;es
via XMP.
Ajout de m&eacute;tadonn&eacute;es via la bo&icirc;te de dialogue Informations
La bo&icirc;te de dialogue Informations pr&eacute;sente les donn&eacute;es de l’appareil photo, les propri&eacute;t&eacute;s du fichier, un historique des
modifications, le copyright et d’autres d&eacute;tails concernant l’auteur du document actuel. Elle contient &eacute;galement des
panneaux de m&eacute;tadonn&eacute;es personnalis&eacute;s. Vous pouvez ajouter des m&eacute;tadonn&eacute;es aux fichiers directement &agrave; partir de
la bo&icirc;te de dialogue Informations. Les informations que vous saisissez dans un champ remplacent les m&eacute;tadonn&eacute;es
existantes et ce, dans tous les fichiers s&eacute;lectionn&eacute;s.
1 Choisissez la commande Fichier &gt; Informations (InDesign) ou Fichier &gt; Informations sur le fichier (InCopy).
2 S&eacute;lectionnez l’une des propositions suivantes dans les onglets situ&eacute;s en haut de la bo&icirc;te de dialogue :
Faites d&eacute;filer les onglets &agrave; l’aide des touches fl&eacute;ch&eacute;es Droite et Gauche, ou cliquez sur la fl&egrave;che pointant vers le bas, puis
choisissez une cat&eacute;gorie dans la liste.
Description Vous permet de saisir les informations de document sur le fichier, telles que le titre du document, son
auteur, une description et les mots-cl&eacute;s qui peuvent &ecirc;tre utilis&eacute;s pour rechercher le document. Pour sp&eacute;cifier des
informations de copyright, s&eacute;lectionnez l’option Prot&eacute;g&eacute; par copyright dans le menu d&eacute;roulant Etat du copyright.
Entrez ensuite le nom du d&eacute;tenteur du copyright, le texte de l’avis et l’URL de la personne ou de la soci&eacute;t&eacute; propri&eacute;taire
du copyright.
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
IPTC Comporte quatre zones : Contenu IPTC d&eacute;crit le contenu visuel de l’image ; Contact IPTC sp&eacute;cifie les
coordonn&eacute;es du photographe ; Image IPTC r&eacute;pertorie des informations descriptives de l’image ; Etat IPTC r&eacute;pertorie
des informations de flux de production et de copyright.
Donn&eacute;es de l’appareil photo Comporte deux zones : Donn&eacute;es de l’appareil photo 1 affiche des informations en lecture
seule sur l’appareil photo et les r&eacute;glages utilis&eacute;s lors de la prise de vue, comme par exemple la marque, le mod&egrave;le, la
vitesse d’obturation et l’ouverture du diaphragme. Donn&eacute;es de l’appareil photo 2 r&eacute;pertorie les informations de fichier
en lecture seule sur la photo, y compris les dimensions en pixels et la r&eacute;solution.
Donn&eacute;es vid&eacute;o R&eacute;pertorie des informations sur le fichier vid&eacute;o, y compris la largeur et la hauteur de l’image vid&eacute;o, et
vous permet d’entrer des informations sur le fichier vid&eacute;o, notamment le nom de la bande et le nom de la sc&egrave;ne.
Donn&eacute;es audio Permet de saisir des informations sur le fichier audio, notamment le titre, l’artiste, le d&eacute;bit et les
r&eacute;glages de boucle.
SWF mobile Pr&eacute;sente des informations relatives aux fichiers multim&eacute;dia mobiles, notamment leur titre, auteur,
description et type de contenu.
Cat&eacute;gories Vous permet d’entrer des informations bas&eacute;es sur les cat&eacute;gories Associated Press.
Origine Vous permet de saisir les informations de fichier utiles pour les nouvelles sorties, y compris la date et le lieu
de la cr&eacute;ation du fichier, les informations de transmission, les instructions sp&eacute;ciales et les informations de titre.
DICOM R&eacute;pertorie le patient, l’&eacute;tude, les s&eacute;ries et les informations sur l’&eacute;quipement pour les images DICOM.
Historique Affiche les informations du journal d’historique pour les images enregistr&eacute;es avec Photoshop.
L’onglet Historique appara&icirc;t uniquement si Adobe Photoshop est install&eacute;.
Illustrator Vous permet d’appliquer un profil de document pour l’impression, la publication sur le Web ou la sortie
sur un p&eacute;riph&eacute;rique mobile.
Avanc&eacute;es Affiche les champs et structures de stockage des m&eacute;tadonn&eacute;es en utilisant les espaces de nom et les
propri&eacute;t&eacute;s, telles que le format de fichier et les propri&eacute;t&eacute;s XMP, Exif et PDF.
Donn&eacute;es brutes Affiche des informations de texte XMP concernant le fichier.
3 Tapez les informations &agrave; ajouter dans un champ affich&eacute;.
4 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Exportation de m&eacute;tadonn&eacute;es dans un fichier XMP
Vous pouvez enregistrer les m&eacute;tadonn&eacute;es dans un fichier XMP afin de les partager avec d’autres utilisateurs. Ces
fichiers XMP peuvent servir de mod&egrave;le pour remplir des documents InCopy ou d’autres documents cr&eacute;&eacute;s &agrave; l’aide
d’applications compatibles XMP. Les mod&egrave;les export&eacute;s sont stock&eacute;s dans un emplacement partag&eacute; accessible &agrave; toutes
les applications compatibles XMP. Ils figurent &eacute;galement dans le menu d&eacute;roulant situ&eacute; en bas de la bo&icirc;te de
dialogue Informations.
1 Choisissez la commande Fichier &gt; Informations (InDesign) ou Fichier &gt; Informations sur le fichier (InCopy).
2 Choisissez la commande Exporter dans le menu d&eacute;roulant situ&eacute; en bas de la bo&icirc;te de dialogue.
3 Saisissez un nom de fichier, choisissez un emplacement pour le fichier, et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Pour visualiser les mod&egrave;les de m&eacute;tadonn&eacute;es dans l’Explorateur (Windows) ou dans le Finder (Mac OS), cliquez sur le
menu d&eacute;roulant situ&eacute; en bas de la bo&icirc;te de dialogue Informations, et choisissez la commande Afficher le dossier
de mod&egrave;les.
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Importation de m&eacute;tadonn&eacute;es &agrave; partir d’un fichier XMP
Lorsque vous importez des m&eacute;tadonn&eacute;es dans un document &agrave; partir d’un fichier de mod&egrave;le XMP export&eacute;, vous pouvez
pr&eacute;ciser si vous d&eacute;sirez effacer toutes les m&eacute;tadonn&eacute;es du document actuel et y ins&eacute;rer les nouvelles, garder
uniquement les m&eacute;tadonn&eacute;es correspondantes ou ajouter les m&eacute;tadonn&eacute;es correspondantes &agrave; celles qui existent d&eacute;j&agrave;.
❖ Choisissez la commande Fichier &gt; Informations (InDesign) ou Fichier &gt; Informations sur le fichier (InCopy).
• Choisissez un fichier XMP dans le menu d&eacute;roulant situ&eacute; en bas de la bo&icirc;te de dialogue, s&eacute;lectionnez une option
d’importation, et cliquez sur le bouton OK.
• Choisissez la commande Importer dans le menu d&eacute;roulant situ&eacute; en bas de la bo&icirc;te de dialogue, s&eacute;lectionnez une
option d’importation, et cliquez sur le bouton OK. Cliquez deux fois sur le fichier de mod&egrave;le XMP &agrave; importer.
Modification des m&eacute;tadonn&eacute;es dans des fichiers image
Les l&eacute;gendes des images import&eacute;es dans InDesign sont cr&eacute;&eacute;es &agrave; partir des m&eacute;tadonn&eacute;es de ces images. Bien que vous
puissiez modifier les m&eacute;tadonn&eacute;es des documents InDesign, vous ne pouvez pas changer celles des fichiers import&eacute;s
dans InDesign. Cette op&eacute;ration doit &ecirc;tre effectu&eacute;e dans l’application d’origine des images import&eacute;es, au moyen
du Finder, de l’Explorateur, d’Adobe Bridge ou d’Adobe Mini Bridge.
1 Dans InDesign, cliquez sur l’image avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS), puis choisissez la commande Modifier l’original.
Vous pouvez &eacute;galement choisir la commande Modifier avec, puis s&eacute;lectionner une application telle
qu’Adobe Illustrator ou Adobe Photoshop.
2 Dans l’application d’origine, choisissez la commande Fichier &gt; Informations.
3 Modifiez les m&eacute;tadonn&eacute;es &agrave; votre convenance, puis cliquez sur le bouton OK.
Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner une image dans Adobe Bridge, puis choisir la commande Fichier &gt; Informations
afin de modifier les m&eacute;tadonn&eacute;es de l’image (voir la section &laquo; Ajout de m&eacute;tadonn&eacute;es via la bo&icirc;te de dialogue
Informations &raquo; &agrave; la page 65).
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Chapitre 4 : Partage de contenu entre
InCopy et InDesign
Pr&eacute;sentation d’un flux de production &eacute;l&eacute;mentaire avec
gestion des fichiers
Partage de contenu
Les modules externes Adobe InCopy LiveEdit Workflow permettent aux r&eacute;dacteurs et correcteurs de composer leur
document dans InCopy tandis que les concepteurs graphiques pr&eacute;parent la mise en page dans Adobe InDesign. Ce flux
de production inclut des fichiers conteneurs, appel&eacute;s affectations, permettant de regrouper des contenus connexes
ainsi que des outils de notification et de verrouillage de fichiers pour partager et mettre &agrave; jour des fichiers dans InCopy
ou InDesign sur un r&eacute;seau partag&eacute; ou dans des assemblages compress&eacute;s pouvant &ecirc;tre distribu&eacute;s par courrier
&eacute;lectronique.
Dans ce flux de production du r&eacute;seau partag&eacute;, les utilisateurs InDesign exportent le texte et les graphiques vers un
emplacement partag&eacute; d’un syst&egrave;me de fichiers, dans lequel les fichiers sont mis &agrave; la disposition des utilisateurs InCopy
qui r&eacute;digent et modifient le contenu. Les blocs de texte et les blocs graphiques s&eacute;lectionn&eacute;s sont export&eacute;s vers
l’affectation ou export&eacute;s en tant que fichiers InCopy distincts. Ils font ensuite partie du processus g&eacute;r&eacute; et sont li&eacute;s au
document InDesign. Ces fichiers partag&eacute;s sont appel&eacute;s fichiers g&eacute;r&eacute;s. Lorsque les utilisateurs travaillent sur le fichier
d’affectation ou le fichier InDesign sur un serveur local, les modifications apport&eacute;es au contenu ou &agrave; la mise en page
associ&eacute;s sont signal&eacute;es &agrave; tous les utilisateurs concern&eacute;s qui appartiennent au flux de production de ce document.
Plusieurs utilisateurs d’InCopy ou d’InDesign peuvent ouvrir le m&ecirc;me fichier de contenu simultan&eacute;ment ; de m&ecirc;me,
plusieurs utilisateurs d’InCopy peuvent ouvrir le m&ecirc;me fichier d’affectation simultan&eacute;ment. Toutefois, un seul
utilisateur peut extraire le fichier InCopy pour le modifier. Les autres utilisateurs peuvent acc&eacute;der &agrave; ce fichier en lecture
seule. L’utilisateur qui extrait un fichier InCopy g&eacute;r&eacute; peut partager son travail avec d’autres utilisateurs en enregistrant
le fichier sur le serveur partag&eacute; ou en le renvoyant &agrave; l’utilisateur InDesign. Cependant, les autres utilisateurs peuvent
modifier ce fichier uniquement lorsque ce dernier a &eacute;t&eacute; de nouveau archiv&eacute;. Ce syst&egrave;me permet &agrave; plusieurs utilisateurs
d’acc&eacute;der au m&ecirc;me fichier sans risque de suppression des modifications de chacun.
Pour plus de d&eacute;tails, reportez-vous au guide relatif au flux de production InCopy LiveEdit Workflow (PDF) &agrave; l’adresse
suivante : www.adobe.com/go/learn_liveedit_fr.
Voir aussi
&laquo; Fichiers g&eacute;r&eacute;s &raquo; &agrave; la page 71
Gestion de contenu dans InCopy
Le contenu est soit un corps de texte qui est r&eacute;parti dans un ou plusieurs blocs, soit un graphique import&eacute;. Il existe cinq
m&eacute;thodes pour travailler sur du contenu dans InCopy : en ouvrant un fichier d’affectation, un assemblage
d’affectation, un fichier InCopy li&eacute;, un fichier InDesign comprenant des fichiers InCopy li&eacute;s ou bien en composant du
contenu enti&egrave;rement dans InCopy.
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Ouverture de fichiers d’affectation cr&eacute;&eacute;s dans InDesign
Les utilisateurs InDesign peuvent cr&eacute;er un fichier d’affectation et d&eacute;finir le contenu &agrave; partager. Cette m&eacute;thode permet
&agrave; l’utilisateur InDesign d’associer des composants connexes (en-t&ecirc;te, corps, graphiques, l&eacute;gendes, etc.), puis de les
affecter &agrave; diff&eacute;rents utilisateurs InCopy pour l’&eacute;criture et la modification. Les utilisateurs InCopy ouvrent le fichier
d’affectation et travaillent uniquement sur les composants qui leur ont &eacute;t&eacute; assign&eacute;s. Le mode Mise en page affiche la
mani&egrave;re dont la copie modifi&eacute;e est reli&eacute;e &agrave; la mise en page InDesign, sans ouvrir le document InDesign enti&egrave;rement.
Toutefois, si la mise en page est modifi&eacute;e, l’utilisateur InDesign doit mettre &agrave; jour les affectations afin de notifier les
utilisateurs InCopy des modifications apport&eacute;es. Vous pouvez partager des fichiers d’affectation sur un serveur ou par
l’interm&eacute;diaire des assemblages d’affectation.
Document InDesign (.indd) avec fichier d’affectation (.icml) compos&eacute; de trois fichiers de contenu li&eacute;s (.incx). L’affectation et ses composants sont
r&eacute;pertori&eacute;s dans le panneau Affectations et sont ouverts dans InCopy.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
70
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Ouverture des assemblages d’affectation
Le flux de production des assemblages d’affectation est particuli&egrave;rement utile lorsque les concepteurs et les r&eacute;dacteurs
travaillent sur le m&ecirc;me projet, mais qu’ils n’ont pas acc&egrave;s &agrave; un serveur local. Dans ces cas-l&agrave;, l’utilisateur InDesign peut
cr&eacute;er un ou plusieurs assemblages et envoyer par courrier &eacute;lectronique les fichiers compress&eacute;s aux utilisateurs InCopy
auxquels ils ont &eacute;t&eacute; affect&eacute;s. Les utilisateurs InCopy peuvent ouvrir les assemblages d’affectation, modifier les contenus
et renvoyer les assemblages &agrave; l’utilisateur d’InDesign, qui peut ensuite mettre &agrave; jour le document.
Ouverture de fichiers InCopy li&eacute;s export&eacute;s &agrave; partir d’InDesign
Dans certains flux de production, les utilisateurs InDesign doivent exporter le texte et les graphiques sous forme de
fichiers s&eacute;par&eacute;s plut&ocirc;t que les inclure dans un fichier d’affectation. L’exportation de fichiers s&eacute;par&eacute;s est utile si vous
travaillez sur des graphiques ou des corps de texte non associ&eacute;s. Toutefois, les utilisateurs InCopy ne peuvent pas voir
comment le contenu s’int&egrave;gre &agrave; la mise en page InDesign.
Document InDesign (.indd) avec trois fichiers de contenu li&eacute;s mais non attribu&eacute;s (.icml) ouverts dans InCopy
Ouverture de documents InDesign comprenant des fichiers InCopy li&eacute;s
Les utilisateurs InCopy peuvent ouvrir et modifier le document InDesign dans InCopy pour visualiser tous les
&eacute;l&eacute;ments de page dans le contexte de la mise en page compl&egrave;te. Cette approche peut se r&eacute;v&eacute;ler utile lors de l’&eacute;dition et
du calibrage, o&ugrave; la visualisation de la mise en page globale est souvent importante, ou lors de la modification d’un
grand nombre d’articles dans un document. Lorsque l’utilisateur InCopy a modifi&eacute; les articles, l’utilisateur InDesign
peut mettre &agrave; jour les liens vers les fichiers modifi&eacute;s. Si l’utilisateur d’InDesign modifie la mise en page, l’utilisateur
InCopy en est inform&eacute; lors de l’enregistrement du document InDesign.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Composition de l’ensemble du contenu dans InCopy
Vous pouvez cr&eacute;er du contenu dans InCopy qui ne soit pas associ&eacute; &agrave; un fichier InDesign. Dans ces documents
autonomes, vous pouvez saisir du texte, attribuer des polices et des styles et importer des graphiques depuis d’autres
applications (telles qu’Adobe Illustrator et Adobe Photoshop) pour mettre le texte en valeur. Vous pouvez &eacute;galement
attribuer des balises en vue d’une utilisation XML. Cette approche est tr&egrave;s utile dans un flux de production &eacute;ditorial,
o&ugrave; le contenu pr&eacute;c&egrave;de la mise en page. Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;finir et modifier la zone de texte, la taille et
l’orientation de la page pour les documents InCopy autonomes. Si l’article est li&eacute; par la suite &agrave; une composition
InDesign, les param&egrave;tres InDesign remplacent ceux d&eacute;finis dans InCopy.
Voir aussi
&laquo; Exportation du contenu dans des fichiers InCopy distincts (InDesign) &raquo; &agrave; la page 80
&laquo; Utilisation de documents autonomes &raquo; &agrave; la page 31
Fichiers g&eacute;r&eacute;s
Pour qu’un fichier soit g&eacute;r&eacute;, il doit &ecirc;tre ajout&eacute; &agrave; un fichier d’affectation, export&eacute; &agrave; partir d’InDesign en tant que
contenu InCopy, ou import&eacute; dans InDesign en tant que contenu InCopy. Les fichiers g&eacute;r&eacute;s communiquent &agrave; la fois
l’&eacute;tat du contenu et les autorisations. Les fichiers g&eacute;r&eacute;s permettent de :
• verrouiller et d&eacute;verrouiller des articles afin de contribuer &agrave; pr&eacute;server l’int&eacute;grit&eacute; des fichiers ;
• notifier les utilisateurs InCopy lorsque la mise en page InDesign associ&eacute;e est obsol&egrave;te ;
• identifier l’utilisateur travaillant sur un fichier ;
• notifier tout utilisateur du caract&egrave;re obsol&egrave;te d’un fichier InCopy, de son utilisation par un autre collaborateur ou
de sa disponibilit&eacute; pour modification. Les m&eacute;thodes de notification comprennent les messages d’alerte, les ic&ocirc;nes
de bloc, les ic&ocirc;nes d’&eacute;tat du panneau Liens et celles du panneau Affectations.
Fichiers en lecture seule
Une fois qu’un fichier de contenu devient un fichier g&eacute;r&eacute;, il est toujours &laquo; en lecture seule &raquo; pour tous les utilisateurs
du flux de production, sauf pour la personne qui l’a extrait. Le logiciel cr&eacute;e un fichier de verrouillage (*.idlk) lorsqu’un
utilisateur extrait un fichier de contenu, donnant ainsi &agrave; cet utilisateur un contr&ocirc;le exclusif sur sa modification. Un
fichier en lecture seule poss&egrave;de les caract&eacute;ristiques suivantes :
• Un utilisateur InCopy ne peut pas manuellement mettre en forme le texte qu’il contient. Toutefois, si des styles de
caract&egrave;re ou de paragraphe ont &eacute;t&eacute; affect&eacute;s au texte, un utilisateur d’InDesign peut modifier la d&eacute;finition de ces
styles et, par cons&eacute;quent, modifier la mise en forme du texte m&ecirc;me lorsque le fichier est extrait pour une autre
personne. Ces modifications de d&eacute;finition de style sont r&eacute;percut&eacute;es dans le texte lorsque l’utilisateur d’InDesign
met &agrave; jour le fichier.
• En g&eacute;n&eacute;ral, ni les utilisateurs d’InCopy ni ceux d’InDesign ne peuvent modifier les objets, tels que le texte et les
styles appliqu&eacute;s dans le contenu InCopy verrouill&eacute;. Certains objets comme les styles de caract&egrave;res et de paragraphes
sont utilis&eacute;s exclusivement par le contenu. Il est impossible de modifier l’application d’un style de caract&egrave;re dans un
contenu verrouill&eacute;, par exemple, mais il est possible de modifier le style lui-m&ecirc;me modifiant ainsi l’aspect du texte.
• Les utilisateurs d’InDesign peuvent modifier les marges et colonnes du contenu du texte, ainsi que la forme,
l’emplacement et le nombre de blocs de texte contenant cet article.
• Les utilisateurs d’InDesign peuvent modifier la g&eacute;om&eacute;trie et la mise en forme d’un bloc graphique sans extraire le
graphique. Les utilisateurs d’InCopy ne peuvent pas modifier le bloc graphique ou la mise en forme du bloc.
Toutefois, les utilisateurs d’InDesign et d’InCopy doivent extraire le bloc graphique pour pouvoir modifier le
graphique (par exemple, pour le faire pivoter ou le redimensionner).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
M&eacute;thodes recommand&eacute;es pour l’utilisation des fichiers g&eacute;r&eacute;s
Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes pour v&eacute;rifier que vous utilisez le dernier contenu et que vous n’&eacute;crasez pas le
travail d’un autre utilisateur :
• Enregistrez les fichiers d’affectation sur un serveur auquel tous les membres d’&eacute;quipe ont acc&egrave;s. Si les membres
d’&eacute;quipe n’ont pas acc&egrave;s &agrave; un serveur, vous pouvez cr&eacute;er et distribuer des assemblages d’affectation.
• Lorsque vous cr&eacute;ez une affectation, un dossier sp&eacute;cial est cr&eacute;&eacute; dans lequel le fichier d’affectation et le contenu sont
enregistr&eacute;s. Utilisez ces dossiers d’affectation pour conserver les fichiers d’affectation et de contenu. Ces dossiers
ont pour but de simplifier la gestion des dossiers partag&eacute;s au sein d’un groupe de travail et de faire en sorte que les
utilisateurs ouvrent les fichiers appropri&eacute;s.
• Dans InCopy, ouvrez le fichier d’affectation &agrave; la place d’un article InCopy. Ainsi, vous pouvez consulter les
informations de calibrage et de mise en page en modes Epreuve en placard et Mise en page. Si vous exportez le
contenu sans utiliser les fichiers d’affectation, il vous suffit d’ouvrir le fichier InDesign pour consulter les
informations de calibrage et de mise en page.
• D&egrave;s que vous ouvrez un fichier d’affectation ou un document InDesign ou que vous extrayez un contenu
dans InDesign ou InCopy, assurez-vous que les contours des blocs sont affich&eacute;s (Affichage &gt; Extras &gt; Afficher les
contours du bloc) afin de voir les ic&ocirc;nes de bloc.
• Dans InDesign, si vous souhaitez supprimer des fichiers du flux de production (en raison d’un d&eacute;lai de production,
par exemple), vous pouvez rompre leur lien ou annuler un assemblage d’affectation.
Voir aussi
&laquo; Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) &raquo; &agrave; la page 92
Exemples de flux de production avec gestion des fichiers
Dans le cadre d’une gestion du flux de production entre InCopy et InDesign, les r&eacute;dacteurs et correcteurs peuvent
composer, r&eacute;crire, augmenter et modifier les documents pendant que les concepteurs pr&eacute;parent la mise en page. Les
flux de production les plus courants incluent la gestion des fichiers sur un serveur local, le partage des fichiers par
courrier &eacute;lectronique ou une combinaison des deux m&eacute;thodes.
Ces flux de production supposent que vous disposiez d’un mod&egrave;le InDesign de base avec une g&eacute;om&eacute;trie de mise en
page, des styles et du texte de substitution. La g&eacute;om&eacute;trie de mise en page comprend les dimensions de page, les blocs
de texte et les blocs graphiques. InCopy utilise ces &eacute;l&eacute;ments pour afficher des informations de calibrage correctes.
Flux de production de serveur local
1. Dans InDesign, cr&eacute;ez des affectations et ajoutez-leur du contenu.
Les blocs de texte et les blocs graphiques sont incorpor&eacute;s dans le processus g&eacute;r&eacute;, dans lequel ils sont mis &agrave; la disposition
des utilisateurs d’InCopy pour la r&eacute;daction et la modification.
2. Rendez les fichiers d’affectation disponibles &agrave; tous les utilisateurs InCopy.
Enregistrez les fichiers sur un serveur auquel tous les utilisateurs du flux de production ont acc&egrave;s.
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
3. Dans InCopy, ouvrez le fichier d’affectation pour extraire ou modifier un article ou une image.
Dans InCopy, les fichiers comportant du texte qui vous est affect&eacute; s’affichent dans le panneau Affectations. Lorsque
vous enregistrez le fichier sur un serveur local, les modifications sont enregistr&eacute;es sur le syst&egrave;me de fichier et toute
personne travaillant sur ce document (la mise en page InDesign ou un autre fichier de contenu g&eacute;r&eacute; dans le document)
re&ccedil;oit une notification des modifications apport&eacute;es. Ces utilisateurs peuvent mettre &agrave; jour le contenu afin d’afficher les
derni&egrave;res modifications. L’extraction du contenu reste valide jusqu’&agrave; son nouvel archivage par vos soins.
4. Dans InDesign, travaillez sur la mise en page.
Quels que soient les fichiers de contenu en cours de modification dans InCopy, les utilisateurs d’InDesign peuvent
travailler sur la mise en page du document sans devoir extraire ce dernier. Lorsque l’utilisateur d’InCopy enregistre le
contenu extrait, l’utilisateur d’InDesign peut mettre &agrave; jour le contenu avec la mise en page pour afficher les derni&egrave;res
r&eacute;visions.
5. Dans InCopy, continuez votre travail.
Une fois les modifications effectu&eacute;es, archivez le contenu. Les autres utilisateurs peuvent alors extraire le contenu et
l’exploiter. Lorsqu’un utilisateur modifie la mise en page en m&ecirc;me temps dans InDesign, vous pouvez mettre &agrave; jour et
afficher la g&eacute;om&eacute;trie de mise en page pendant que vous travaillez.
6. Dans InDesign, v&eacute;rifiez que le contenu a bien &eacute;t&eacute; archiv&eacute;.
Le flux de production g&eacute;r&eacute; permet de savoir qui a extrait les fichiers. Une fois les fichiers de contenu archiv&eacute;s, les
utilisateurs InDesign peuvent extraire les fichiers afin d’apporter les modifications n&eacute;cessaires &agrave; la mise en page.
Flux de production d’assemblage de courriers &eacute;lectroniques
1. Dans InDesign, cr&eacute;ez et envoyez des assemblages d’affectation.
Cr&eacute;ez des assemblages d’affectation et affectez le contenu aux utilisateurs d’InCopy appropri&eacute;s, puis envoyez les
assemblages aux utilisateurs d’InCopy. Les fichiers assembl&eacute;s sont automatiquement extraits afin d’&eacute;viter les conflits
de modification.
2. Dans InCopy, ouvrez l’assemblage d’affectation pour extraire ou modifier un article ou une image.
Si vous recevez un assemblage d’affectation par courrier &eacute;lectronique, cliquez deux fois dessus pour l’ouvrir dans
InCopy. Les modifications que vous apportez au fichier ne sont enregistr&eacute;es que localement. Les autres utilisateurs ne
sont pas inform&eacute;s des modifications que vous effectuez.
3. Dans InDesign, travaillez sur la mise en page.
Quels que soient les fichiers de contenu en cours d’assemblage, les utilisateurs d’InDesign peuvent travailler sur la mise
en page du document sans devoir extraire ce dernier. Si vous devez mettre &agrave; jour la mise en page ou les affectations,
vous pouvez envoyer un assemblage mis &agrave; jour aux utilisateurs d’InCopy.
4. Dans InCopy, renvoyez l’assemblage modifi&eacute;.
Une fois les modifications termin&eacute;es, archivez le contenu puis renvoyez l’assemblage modifi&eacute;. Les autres utilisateurs
ont alors la possibilit&eacute; d’extraire le contenu, de visualiser les derni&egrave;res r&eacute;visions et de travailler sur le fichier.
5. Dans InDesign, v&eacute;rifiez que le contenu a bien &eacute;t&eacute; archiv&eacute;.
Le flux de production g&eacute;r&eacute; permet de savoir qui a extrait les fichiers. Une fois les assemblages d’affectation renvoy&eacute;s,
les articles qu’ils contiennent sont archiv&eacute;s. Les utilisateurs d’InDesign peuvent extraire les fichiers afin de finaliser la
mise en page, si n&eacute;cessaire.
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Saisie de l’identifiant utilisateur
Tous les utilisateurs du flux de production doivent poss&eacute;der un nom d’utilisateur. Cet identifiant indique qui a extrait
un fichier particulier et rend ces informations disponibles aux autres utilisateurs. Elle est aussi requise lors de
l’extraction d’un fichier pour modification.
Si vous avez d&eacute;j&agrave; indiqu&eacute; un nom d’utilisateur et que vous souhaitez le modifier, vous devez archiver le contenu que
vous avez extrait. Si vous changez d’identifiant pendant une session d’&eacute;dition, vous risquez de ne plus pouvoir modifier
le contenu extrait sous votre identifiant pr&eacute;c&eacute;dent.
L’identifiant utilisateur est sp&eacute;cifique &agrave; chaque application ; un m&ecirc;me utilisateur ne peut avoir plusieurs identifiants
par application.
Remarque : les fonctions Notes et Suivi des modifications d’InCopy utilisent &eacute;galement le nom sp&eacute;cifi&eacute; pour identifier
l’auteur d’une note ou d’un suivi de modifications.
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez Fichier &gt; Utilisateur.
• Choisissez l’option Utilisateur dans le menu du panneau Affectations.
2 Saisissez un nom unique, puis cliquez sur OK.
Si vous n’avez pas sp&eacute;cifi&eacute; de nom d’utilisateur &agrave; l’aide de cette m&eacute;thode, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; en entrer un lors de votre
premi&egrave;re action de flux de production.
Remarque : le menu d&eacute;roulant Couleur de la bo&icirc;te de dialogue Utilisateur permet d’identifier les notes &eacute;ditoriales et les
modifications de suivi. Vous pouvez d&eacute;finir la couleur, mais cela n’affecte pas les op&eacute;rations effectu&eacute;es dans un flux de
production g&eacute;r&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Suivi et r&eacute;vision des corrections &raquo; &agrave; la page 145
&laquo; Utilisation des notes &eacute;ditoriales &raquo; &agrave; la page 139
Ic&ocirc;nes de flux de production
Les ic&ocirc;nes peuvent &ecirc;tre affich&eacute;es sur les blocs de texte et les blocs graphiques, dans le panneau Affectations, ainsi que
dans la barre d’articles (InCopy seulement). Les ic&ocirc;nes d’&eacute;tat d’&eacute;dition s’affichent en regard de chaque fichier g&eacute;r&eacute; dans
les panneaux Liens et Affectations. Elles indiquent l’&eacute;tat du contenu correspondant. Les ic&ocirc;nes figurent aussi sur les
blocs contenant des articles InCopy li&eacute;s (en mode Mise en page dans InDesign et InCopy). Ces ic&ocirc;nes indiquent
&eacute;galement l’&eacute;tat du contenu et peuvent &ecirc;tre utilis&eacute;es pour distinguer le contenu g&eacute;r&eacute; du contenu non g&eacute;r&eacute;. L’info-bulle
associ&eacute;e indique l’&eacute;tat de modification et les autorisations. Pour afficher les ic&ocirc;nes de bloc, v&eacute;rifiez que les contours
des blocs s’affichent dans InDesign et InCopy (Affichage &gt; Extras &gt; Afficher les contours du bloc).
Remarque : (InDesign) la fen&ecirc;tre du document InDesign doit &ecirc;tre en mode Normal pour que les contours des blocs
s’affichent (cliquez sur le bouton du mode Normal
en bas &agrave; gauche du panneau Outils).
Ic&ocirc;ne
Nom
Emplacement
Disponible
Panneau Affectations (InDesign et InCopy), blocs de texte et blocs graphiques
En cours d’utilisation par [nom]
Panneau Affectations, blocs de texte et blocs graphiques
Modification
Panneau Affectations, blocs de texte et blocs graphiques
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Ic&ocirc;ne
Nom
Emplacement
Disponible et Obsol&egrave;te
Blocs de texte et blocs graphiques
En cours d’utilisation par [nom] et Obsol&egrave;te
Blocs de texte et blocs graphiques
Modification et Obsol&egrave;te
Blocs de texte et blocs graphiques
Obsol&egrave;te
Panneau Affectations
Le contenu textuel est obsol&egrave;te
Panneau Affectations et blocs de texte
Le contenu textuel est &agrave; jour
Panneau Affectations et blocs de texte
Le contenu graphique est obsol&egrave;te
Panneau Affectations et blocs graphiques
Le contenu graphique est &agrave; jour
Panneau Affectations et blocs graphiques
Contenu assembl&eacute;
Panneau Affectations
Remarque : l’ic&ocirc;ne Obsol&egrave;te superpos&eacute;e aux ic&ocirc;nes Disponible, En cours d’utilisation, Modification, Contenu textuel et
Contenu graphique indique que le contenu est obsol&egrave;te, c’est-&agrave;-dire que la version situ&eacute;e sur le syst&egrave;me de fichiers est plus
r&eacute;cente que la version affich&eacute;e sur votre ordinateur.
Partage de contenu
Exportation du contenu &agrave; partir d’InDesign
Lorsque vous exportez du contenu d’InDesign vers InCopy, un lien est &eacute;tabli entre ces applications. Pour exporter les
blocs de texte, les blocs graphiques InDesign et leur contenu vers InCopy, utilisez l’une des deux m&eacute;thodes suivantes :
• Cr&eacute;ez un fichier conteneur (*.icma), appel&eacute; affectation et ajoutez les regroupements d’&eacute;l&eacute;ments de document
associ&eacute;s (tels que le texte et les graphiques d’un article) &agrave; l’affectation afin qu’ils puissent &ecirc;tre utilis&eacute;s
simultan&eacute;ment. Le contenu des affectations est export&eacute; sous forme de fichiers *.icml.
• Exportez les blocs de texte et les blocs graphiques s&eacute;par&eacute;ment (y compris les blocs de substitution) &agrave; l’aide des
commandes du menu Edition &gt; InCopy &gt; Exporter. Le contenu export&eacute; est enregistr&eacute; sous forme de fichiers *.icml.
Une fois le contenu export&eacute;, des petites ic&ocirc;nes apparaissent dans la partie sup&eacute;rieure gauche des blocs export&eacute;s dans
InDesign et InCopy, et dans le panneau Affectations. Un lien vers le fichier export&eacute; s’affiche dans le panneau Liens.
Ces ic&ocirc;nes indiquent l’&eacute;tat des blocs g&eacute;r&eacute;s et distinguent les blocs g&eacute;r&eacute;s des blocs qui n’appartiennent pas au flux de
production. Tout le contenu export&eacute; s’affiche dans le panneau Affectations. Le contenu export&eacute; &agrave; l’aide des
commandes de menu Exporter s’affiche dans la section Contenu InCopy non affect&eacute; de la liste du panneau
Affectations. M&ecirc;me si les deux m&eacute;thodes &eacute;tablissent une connexion contr&ocirc;l&eacute;e entre le contenu InCopy et un document
InDesign, la premi&egrave;re m&eacute;thode doit &ecirc;tre utilis&eacute;e pour les fichiers d’affectation.
Apr&egrave;s son exportation, le contenu est accessible &agrave; tous les utilisateurs pour extraction. Il conserve toujours un lien vers
le document d’origine InDesign. Ce lien est &eacute;tabli &agrave; partir d’InDesign ; vous ne pouvez pas le cr&eacute;er &agrave; partir d’InCopy.
Une fois le contenu export&eacute;, l’utilisateur InCopy peut afficher (sans les modifier) les mises en page, styles et autres
&eacute;l&eacute;ments de la page, tels qu’ils apparaissent dans le document InDesign.
Remarque : vous pouvez &eacute;galement cr&eacute;er du texte ou des images ancr&eacute;es dans InCopy, puis les importer dans InDesign.
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Voir aussi
&laquo; Fichiers d’affectation &raquo; &agrave; la page 77
&laquo; Pr&eacute;sentation du panneau Affectations &raquo; &agrave; la page 76
&laquo; Ic&ocirc;nes de flux de production &raquo; &agrave; la page 74
&laquo; Importation de fichiers InCopy dans des documents InDesign &raquo; &agrave; la page 92
Pr&eacute;sentation du panneau Affectations
Le panneau Affectations (Fen&ecirc;tre &gt; Affectations dans InCopy ou Fen&ecirc;tre &gt; Editorial &gt; Affectations dans InDesign)
constitue l’outil de base pour l’utilisation des affectations. Le panneau Affectations affiche les fichiers export&eacute;s &agrave; partir
du document InDesign actif. Une ic&ocirc;ne indique l’&eacute;tat de ces fichiers. Le menu du panneau Affectations contient
&eacute;galement des commandes contr&ocirc;lant les fonctions d’importation de version et de gestion des fichiers entre InCopy et
InDesign. Lorsque vous ouvrez une affectation dans InCopy, le nom de l’affectation et son contenu s’affichent dans le
panneau Affectations. Dans le panneau Affectations, cliquez deux fois dans les blocs de texte et les blocs graphiques
pour les s&eacute;lectionner dans la fen&ecirc;tre de document.
Remarque : le panneau Liens contient &eacute;galement la totalit&eacute; du contenu export&eacute; vers InCopy ou ajout&eacute; &agrave; une affectation.
M&ecirc;me si ce panneau permet d’effectuer certaines t&acirc;ches de gestion du flux de production, telles que l’extraction et
l’archivage de contenu, le panneau Affectations est le plus appropri&eacute; pour effectuer ces t&acirc;ches.
Affectations
B
C
D
A
E
F
G
Utils. : Editeur
H
I
J
K
L
Panneau Affectations d’InDesign
A. Noms de contenu InCopy B. Nom de document InDesign C. Etat Affectation obsol&egrave;te D. Etats Disponible et Contenu textuel &agrave; jour E. Etats
En cours d’utilisation et Contenu textuel obsol&egrave;te F. Etats Modification et A jour G. Contenu non attribu&eacute; H. Nom d’utilisateur I. Bouton
Mettre &agrave; jour le contenu J. Bouton Extraire/Archiver la s&eacute;lection K. Bouton Nouvelle affectation L. Bouton Supprimer les affectations
s&eacute;lectionn&eacute;es/Supprimer
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
B
C
D
A
E
F
G
G
H
I
J
Panneau Affectations d’InCopy
A. Noms de contenu InCopy B. Etat Affectation obsol&egrave;te C. Nom d’affectation D. Etats Disponible et Contenu textuel &agrave; jour E. Etats En cours
d’utilisation et Contenu textuel obsol&egrave;te F. Etats Modification et A jour G. Nom d’utilisateur H. Bouton Mettre &agrave; jour la mise en page
I. Bouton Mettre &agrave; jour le contenu J. Bouton Extraire/Archiver la s&eacute;lection
Voir aussi
&laquo; Exportation du contenu &agrave; partir d’InDesign &raquo; &agrave; la page 75
&laquo; Fichiers d’affectation &raquo; &agrave; la page 77
Fichiers d’affectation
Dans InDesign, les fichiers d’affectation sont des conteneurs permettant d’organiser des ensembles d’&eacute;l&eacute;ments de
pages. Par exemple, vous pouvez s&eacute;lectionner tous les &eacute;l&eacute;ments d’un article (titre, signature, copie, graphiques et
l&eacute;gendes), puis les affecter &agrave; un utilisateur InCopy. L’ajout de ces &eacute;l&eacute;ments &agrave; une affectation permet aux utilisateurs
d’InCopy d’acc&eacute;der uniquement au contenu dont ils sont responsables. Les fichiers d’affectation (*.icma) s’affichent
dans le syst&egrave;me de fichiers, dans la barre d’articles InCopy et dans les messages d’&eacute;tat. Seuls les utilisateurs InDesign
peuvent cr&eacute;er des fichiers d’affectation ; seuls les utilisateurs d’InCopy peuvent les ouvrir.
Lorsque vous cr&eacute;ez une affectation, un dossier est cr&eacute;&eacute; par d&eacute;faut au m&ecirc;me emplacement que le document InDesign.
Ce dossier d’affectation inclut les fichiers d’affectation *.icma et un sous-dossier de contenu comprenant tous les
fichiers d’article InCopy export&eacute;s (au format .icml) qui font partie d’images ou de toute autre ressource. Une fois
l’affectation cr&eacute;&eacute;e, stockez le dossier du projet &agrave; un emplacement accessible &agrave; tous les utilisateurs, ou cr&eacute;ez et distribuez
un assemblage d’affectation. Si le contenu est export&eacute; avant d’&ecirc;tre ajout&eacute; &agrave; une affectation, les fichiers se trouvant sur
le disque ne sont pas d&eacute;plac&eacute;s vers le dossier de contenu du fichier d’affectation.
Les fichiers d’affectation comprennent les &eacute;l&eacute;ments suivants :
• Liens ou pointeurs vers les &eacute;l&eacute;ments de pages associ&eacute;s, notamment les blocs de substitution. Ces &eacute;l&eacute;ments
permettent aux utilisateurs d’InCopy d’ouvrir un seul fichier InCopy tout en disposant d’un acc&egrave;s &eacute;ditorial &agrave;
plusieurs &eacute;l&eacute;ments de pages.
• Toutes les transformations des graphiques comprises dans l’affectation, telles que le d&eacute;placement, la mise &agrave; l’&eacute;chelle,
la rotation ou la d&eacute;formation.
• G&eacute;om&eacute;trie de page qui permet aux utilisateurs d’InCopy d’afficher la mise en page du bloc dont ils modifient le
contenu sans ouvrir le fichier InDesign.
• Codes couleur des blocs r&eacute;serv&eacute;s dans le document.
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Illustration d’une page dans InCopy affichant la g&eacute;om&eacute;trie de page et le code couleur
Cr&eacute;ation d’affectations et ajout de contenu (InDesign)
Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent cr&eacute;er des affectations et leur ajouter du contenu. Plusieurs m&eacute;thodes
permettent de cr&eacute;er des affectations. En g&eacute;n&eacute;ral, la m&eacute;thode choisie est diff&eacute;rente selon que vous disposez de contenu
&agrave; ajouter lors de la cr&eacute;ation de l’affectation.
• Cr&eacute;ez des fichiers d’affectation vides. Dans votre document InDesign, vous pouvez cr&eacute;er plusieurs affectations
vides qui serviront de mod&egrave;les pour le contenu futur.
• Cr&eacute;ez des affectations et ajoutez du contenu en m&ecirc;me temps.
• Ajoutez du contenu &agrave; un fichier d’affectation existant. Vous pouvez ajouter du contenu li&eacute; (du texte et des
graphiques qui ont d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; export&eacute;s en tant que contenu InCopy) ou des &eacute;l&eacute;ments de pages s&eacute;lectionn&eacute;s afin de les
utiliser comme contenu li&eacute; dans InCopy. Si un ou plusieurs des blocs s&eacute;lectionn&eacute;s contiennent d&eacute;j&agrave; des fichiers de
contenu InCopy et qu’aucun n’appartient &agrave; une affectation, vous pouvez les ajouter &agrave; un fichier d’affectation
nouveau ou existant.
Par d&eacute;faut, le dossier d’affectation que vous cr&eacute;ez est enregistr&eacute; dans le m&ecirc;me dossier que le document InDesign. Vous
pouvez alors placer ce dossier sur un serveur ou cr&eacute;er et envoyer un assemblage.
Remarque : si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs d’InCopy importent et ajustent des graphiques, n’ajoutez pas de
blocs graphiques &agrave; l’affectation.
Voir aussi
&laquo; R&eacute;&eacute;dition de liens vers les fichiers d’affectation manquants (InDesign) &raquo; &agrave; la page 91
&laquo; M&eacute;thodes recommand&eacute;es pour l’utilisation des fichiers g&eacute;r&eacute;s &raquo; &agrave; la page 72
Pour cr&eacute;er des fichiers d’affectation vides (InDesign)
1 Dans InDesign, enregistrez le document.
2 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez l’option Nouvelle affectation.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Nouvelle affectation, s&eacute;lectionnez les options du fichier d’affectation et cliquez sur OK.
Pour cr&eacute;er des affectations et ajouter du contenu simultan&eacute;ment (InDesign)
1 Dans InDesign, cr&eacute;ez un document comprenant un ou plusieurs blocs de texte, blocs graphiques ou balises
d’emplacement, puis enregistrez le document.
2 S&eacute;lectionnez les blocs de texte et les blocs graphiques que vous souhaitez ajouter.
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Ajouter &agrave; l’affectation, puis s&eacute;lectionnez Nouveau.
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
• Choisissez Edition &gt; InCopy &gt; Ajouter [option] &agrave; l’affectation &gt; Nouveau.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Nouvelle affectation, s&eacute;lectionnez les options du fichier d’affectation et cliquez sur OK.
Le fichier d’affectation cr&eacute;&eacute; comprend tous les blocs s&eacute;lectionn&eacute;s dans la fen&ecirc;tre du document.
Pour ajouter du contenu &agrave; des affectations existantes (InDesign)
1 Enregistrez le document InDesign.
2 S&eacute;lectionnez les blocs de texte et les blocs graphiques que vous souhaitez ajouter.
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Ajouter &agrave; l’affectation, puis s&eacute;lectionnez l’affectation.
• Faites glisser le contenu depuis la section Contenu InCopy non affect&eacute; du panneau Affectations vers une affectation
existante.
• S&eacute;lectionnez des &eacute;l&eacute;ments de page &agrave; l’aide de l’outil S&eacute;lection, faites-les glisser et d&eacute;posez-les sur une affectation
existante dans le panneau Affectations.
• Choisissez Edition &gt; InCopy &gt; Ajouter [option] &agrave; l’affectation, puis s&eacute;lectionnez l’affectation.
4 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Mettre &agrave; jour toutes les affectations pour que les utilisateurs
d’InCopy aient acc&egrave;s au fichier de contenu.
Remarque : vous ne pouvez ajouter du contenu qu’aux affectations figurant dans le m&ecirc;me document. Toutefois, vous
pouvez importer le m&ecirc;me contenu dans plusieurs documents et l’ajouter &agrave; une affectation de chacun de ces documents.
Options du fichier d’affectation (InDesign)
Lorsque vous cr&eacute;ez ou modifiez un fichier d’affectation, vous pouvez d&eacute;finir les options suivantes :
Nom d’affectation Identifiant unique de l’affectation dans le panneau Affectations, par exemple &laquo; Article oc&eacute;an &raquo;. Ce
nom doit &ecirc;tre conforme aux conventions de nom de fichier du syst&egrave;me d’exploitation.
Affect&eacute; &agrave; Identifiant unique de l’utilisateur affect&eacute; aux fichiers. Le nom de l’utilisateur s’affiche entre parenth&egrave;ses apr&egrave;s
le nom d’affectation dans le panneau Affectations. Le nom saisi &agrave; cet endroit n’est fournit qu’&agrave; titre d’information ; il
ne conf&egrave;re aucun droit ni aucune autorisation particuliers &agrave; l’utilisateur.
Couleur Affiche la liste des couleurs pour l’ajout d’une mise en surbrillance distincte aux blocs de l’affectation actuelle
dans la fen&ecirc;tre de document et aux noms d’affectation dans le panneau Affectations. Ce code couleur permet de
diff&eacute;rencier les blocs appartenant &agrave; une affectation des blocs appartenant &agrave; une autre, ainsi que des blocs non affect&eacute;s. Pour
afficher ou masquer le code couleur, choisissez la commande Affichage &gt; Extras &gt; Afficher les blocs affect&eacute;s ou Masquer
les blocs affect&eacute;s, respectivement. Dans InCopy, le code couleur est visible uniquement en mode Mise en page.
Remarque : si afficher/masquer les blocs assign&eacute;s produit des r&eacute;sultats inattendus, cela signifie que ces blocs sont peut&ecirc;tre balis&eacute;s en XML et que la fonction Affichage &gt; Structure &gt; Afficher les blocs balis&eacute;s est peut-&ecirc;tre activ&eacute;e. Vous ne
pouvez pas afficher les blocs affect&eacute;s et les blocs balis&eacute;s simultan&eacute;ment.
Modifier Cliquez sur le bouton Modifier pour sp&eacute;cifier l’emplacement du dossier d’affectations. Par d&eacute;faut, le dossier
d’affectations est cr&eacute;&eacute; au m&ecirc;me emplacement que le fichier InDesign.
Blocs de substitution Permet aux utilisateurs d’InCopy d’afficher le texte et les blocs graphiques dans l’affectation
ainsi que les zones (ou les autres formes) repr&eacute;sentant tous les autres blocs sur les pages InDesign. Tous les blocs et
balises d’emplacement reproduisent fid&egrave;lement la taille, la forme et l’emplacement des originaux InDesign. Les blocs
de substitution sont des formes vides qui n’affichent pas de contenu dans le document InDesign. L’option Blocs de
substitution offre le r&eacute;sultat le moins fid&egrave;le, mais elle pr&eacute;sente des performances optimales en termes de rapidit&eacute;.
Dans InCopy, les blocs de substitution sont visibles uniquement en mode Mise en page. Les utilisateurs InCopy ne
peuvent pas extraire ou modifier les blocs de substitution.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Planches affect&eacute;es Permet aux utilisateurs d’InCopy d’afficher tous les blocs affect&eacute;s, ainsi que la totalit&eacute; du contenu
des autres blocs qui n’appartiennent pas &agrave; l’affectation sur la m&ecirc;me planche. Dans InCopy, le contenu des blocs situ&eacute;s
en dehors d’une affectation n’est pas modifiable et n’est visible qu’en mode Mise en page.
Toutes Exporte tout le contenu du document InDesign vers le fichier d’affectation. Cette option offre la meilleure
fid&eacute;lit&eacute; ; elle donne aussi les plus faibles performances car le fichier d’affectation affiche la conception et la mise en page
de chaque page, y compris les pages sans rapport avec la section que l’utilisateur modifie.
Fichiers image li&eacute;s lors de l’assemblage Inclut une copie des images li&eacute;es dans l’assemblage d’affectation. Lorsqu’elle
est activ&eacute;e, cette option permet aux utilisateurs InCopy d’acc&eacute;der aux images, mais elle augmente la taille de fichier de
l’assemblage. Les utilisateurs InCopy peuvent inclure des images lorsqu’ils renvoient un assemblage.
Exportation du contenu dans des fichiers InCopy distincts (InDesign)
Si votre groupe de travail pr&eacute;f&egrave;re travailler sur des fichiers s&eacute;par&eacute;s plut&ocirc;t que d’utiliser des affectations, vous pouvez
exporter le contenu InCopy sans utiliser de fichier d’affectations. Contrairement &agrave; la m&eacute;thode de cr&eacute;ation d’un fichier
d’affectation unique comportant des r&eacute;f&eacute;rences &agrave; plusieurs fichiers de contenu et &agrave; des informations de mise en page,
cette m&eacute;thode cr&eacute;e un fichier distinct (.icml) pour chaque bloc de texte ou bloc graphique sp&eacute;cifi&eacute; dans le document.
Pour afficher le contexte du contenu que vous modifiez, vous devez &eacute;galement ouvrir le document InDesign
associ&eacute; (.indd).
Pr&eacute;parez le document InDesign selon les besoins de votre flux de production. Par exemple, si vous voulez que tous les
commentaires de l’&eacute;diteur soient export&eacute;s dans un seul et m&ecirc;me fichier, cr&eacute;ez un calque permettant &agrave; l’&eacute;diteur
d’ins&eacute;rer des commentaires. Vous pouvez alors exporter tout le contenu du calque s&eacute;lectionn&eacute;.
Remarque : pour exporter rapidement du contenu en tant que fichier InCopy ind&eacute;pendant, &agrave; l’aide de l’outil S&eacute;lection,
faites glisser et d&eacute;posez les blocs s&eacute;lectionn&eacute;s dans la section Contenu InCopy non affect&eacute; du panneau Affectations.
1 Dans InDesign, cr&eacute;ez un document comprenant un ou plusieurs blocs de texte, blocs graphiques ou balises
d’emplacement.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez le bloc de texte ou le bloc graphique d’un article ou cliquez en maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e pour
s&eacute;lectionner plusieurs blocs.
• Cliquez sur un point d’insertion dans un article ou s&eacute;lectionnez du texte dans un bloc de texte.
3 S&eacute;lectionnez Edition &gt; InCopy &gt; Exporter et choisissez l’une des commandes suivantes :
S&eacute;lection Exporte tous les blocs de texte et blocs graphiques s&eacute;lectionn&eacute;s.
Calque Exporte tout le contenu du calque s&eacute;lectionn&eacute;.
Tous les articles Exporte tous les articles qui n’ont pas encore &eacute;t&eacute; export&eacute;s.
Tous les graphiques Exporte tous les graphiques qui n’ont pas encore &eacute;t&eacute; export&eacute;s.
Tous les graphiques et articles Exporte tous les articles et graphiques qui n’ont pas encore &eacute;t&eacute; export&eacute;s.
Si, apr&egrave;s avoir export&eacute; tout le contenu d’un document, vous ajoutez d’autres blocs de texte ou blocs graphiques &agrave; ce
m&ecirc;me document, vous pouvez exporter tous les nouveaux articles en choisissant de nouveau la commande Exporter &gt;
Tous les articles (ou Tous les graphiques ou Tous les graphiques et articles). InDesign exporte uniquement le nouveau
contenu.
4 Entrez un nom et un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Le nom de fichier s&eacute;lectionn&eacute; est utilis&eacute; comme pr&eacute;fixe permettant d’identifier chaque fichier de contenu export&eacute; dans
le syst&egrave;me de fichiers. Si vous exportez plusieurs blocs de texte, les premiers caract&egrave;res du texte sont automatiquement
ajout&eacute;s au nom de fichier ; par exemple, &laquo; monarticle.Tour de France des &eacute;.icml &raquo;. Lorsqu’il existe plusieurs blocs
graphiques, les noms de fichiers sont au format suivant : &laquo; monarticle-graphic &raquo;, &laquo; monarticle-graphic-1 &raquo;, etc. Le nom
de fichier est affich&eacute; dans le syst&egrave;me de fichiers, dans la barre d’articles InCopy et dans les messages d’&eacute;tat.
5 D&egrave;s l’affichage du message, enregistrez votre fichier InDesign.
Le contenu InCopy est &agrave; pr&eacute;sent g&eacute;r&eacute;. D’autres utilisateurs du flux de production peuvent d&eacute;sormais l’extraire et le
modifier.
Le contenu partag&eacute; s’affiche dans le panneau Liens comme tout graphique import&eacute;. Si vous d&eacute;placez un fichier partag&eacute;
manuellement, vous pouvez utiliser le panneau Liens pour mettre &agrave; jour son lien.
Lorsque vous exportez du contenu, l’ic&ocirc;ne Disponible
s’affiche dans le bloc de texte (InDesign et InCopy) et dans
le panneau Affectations (InCopy). La mention [Modification en cours] s’affiche dans la barre d’articles (InCopy).
Assemblages d’affectation
Cr&eacute;ation et envoi d’assemblages (InDesign)
Dans l’id&eacute;al, tous les utilisateurs InDesign et InCopy de l’&eacute;quipe ont acc&egrave;s &agrave; un serveur o&ugrave; sont stock&eacute;s les fichiers
d’affectation. Toutefois, si des utilisateurs n’ont pas acc&egrave;s &agrave; un serveur commun, vous pouvez cr&eacute;er et distribuer des
assemblages d’affectation compress&eacute;s. Apr&egrave;s avoir travaill&eacute; sur l’affectation, l’utilisateur InCopy reconstitue
l’assemblage de cette affectation et le renvoie afin qu’il soit int&eacute;gr&eacute; au document InDesign. Les fichiers d’assemblage
cr&eacute;&eacute;s dans InDesign portent l’extension .icap. Les fichiers d’assemblage renvoy&eacute;s cr&eacute;&eacute;s dans InCopy portent
l’extension .idap.
Deux commandes permettent d’assembler des fichiers : Assembler pour InCopy et Assembler et envoyer par courrier
&eacute;lectronique. La commande Assembler pour InCopy permet de cr&eacute;er un assemblage compress&eacute; que vous pouvez
envoyer manuellement ; la commande Assembler et envoyer par courrier &eacute;lectronique cr&eacute;e un assemblage compress&eacute;
qui est joint automatiquement &agrave; un message &eacute;lectronique.
Remarque : ne confondez pas l’assemblage d’affectation et la commande Fichier &gt; Assemblage d’InDesign qui permet de
grouper et d’envoyer un document et ses actifs &agrave; une imprimante.
Pour cr&eacute;er un assemblage en vue d’une distribution manuelle
1 Cr&eacute;ez une affectation et ajoutez le contenu que vous souhaitez inclure dans l’assemblage.
Seul le contenu archiv&eacute; peut &ecirc;tre inclus dans l’affectation assembl&eacute;e. Si une partie du contenu est extraite, vous &ecirc;tes
invit&eacute; &agrave; l’archiver.
2 Dans le panneau Affectations, s&eacute;lectionnez l’affectation souhait&eacute;e et choisissez la commande Assembler pour
InCopy dans le menu du panneau.
3 Indiquez le nom et l’emplacement du fichier d’affectation, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez joindre le fichier d’affectation &agrave; un courrier &eacute;lectronique, le t&eacute;l&eacute;charger sur un serveur FTP ou le copier
sur un disque ou autre support externe.
Remarque : lorsque vous choisissez la commande Edition &gt; Annuler apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un assemblage, ce dernier est annul&eacute;
et les &eacute;l&eacute;ments de l’affectation sont d&eacute;verrouill&eacute;s. Le fichier d’assemblage reste toutefois sur le disque et l’envoi du courrier
&eacute;lectronique n’est pas annul&eacute;.
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Pour cr&eacute;er un assemblage en vue d’un envoi par courrier &eacute;lectronique (InDesign)
1 Cr&eacute;ez une affectation et ajoutez le contenu que vous souhaitez inclure dans l’assemblage.
Seul le contenu archiv&eacute; est inclus dans l’affectation assembl&eacute;e. Si une partie du contenu est extraite, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave;
l’archiver.
2 Dans le panneau Affectations, s&eacute;lectionnez l’affectation souhait&eacute;e et choisissez la commande Assembler pour
InCopy et envoyer par courrier &eacute;lectronique dans le menu du panneau.
Un assemblage d’affectation compress&eacute; est cr&eacute;&eacute; et joint &agrave; un message &eacute;lectronique dans votre programme de
messagerie &eacute;lectronique par d&eacute;faut.
Remarque : si vous souhaitez utiliser une autre application de messagerie, modifiez l’application de messagerie par
d&eacute;faut. Pour plus de d&eacute;tails, reportez-vous &agrave; la documentation de votre syst&egrave;me.
3 Modifiez le message &eacute;lectronique en ajoutant un destinataire et des instructions si n&eacute;cessaire. Envoyez le message.
Tous les &eacute;l&eacute;ments de l’affectation sont extraits vers l’utilisateur d&eacute;sign&eacute;. Cependant, le contenu de l’assemblage m&ecirc;me
n’est pas verrouill&eacute;. De ce fait, tout utilisateur peut ouvrir l’assemblage et en modifier le contenu.
Pour annuler un assemblage
Dans certains cas, l’assemblage que vous envoyez n’est pas renvoy&eacute;. Par exemple, le message a pu se perdre, ou le
destinataire ne travaille plus sur le projet. Dans ce cas, vous pouvez annuler un assemblage.
1 Dans le panneau Affectations, s&eacute;lectionnez l’affectation assembl&eacute;e et choisissez la commande Annuler l’assemblage
d’affectation dans le menu du panneau.
2 Cliquez sur le bouton OK pour annuler l’assemblage.
L’annulation d’un assemblage ne supprime pas le fichier d’assemblage de l’ordinateur.
Lorsqu’un assemblage est annul&eacute;, son contenu est modifiable. Notez que des conflits peuvent survenir si un assemblage
annul&eacute; est renvoy&eacute;.
Pour mettre &agrave; jour un assemblage
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un assemblage, vous pouvez ajouter, supprimer ou redimensionner des &eacute;l&eacute;ments.
1 Ajoutez, supprimez ou redimensionnez un ou plusieurs articles de l’affectation assembl&eacute;e.
2 S&eacute;lectionnez l’affectation dans le panneau Affectations, puis utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Affectations, choisissez la commande Mettre &agrave; jour l’assemblage. Indiquez le nom et
l’emplacement du fichier. Mettez l’assemblage mis &agrave; jour &agrave; disposition des utilisateurs en le pla&ccedil;ant sur un serveur
partag&eacute; ou en l’envoyant par courrier &eacute;lectronique. N’oubliez pas de signaler aux utilisateurs InCopy que
l’assemblage a &eacute;t&eacute; mis &agrave; jour.
• Choisissez la commande Mettre &agrave; jour l’assemblage et l’envoyer par courrier &eacute;lectronique dans le menu du
panneau Affectations, puis envoyez le message.
Lorsque les utilisateurs InCopy ouvrent l’assemblage mis &agrave; jour, seul le nouveau contenu est ajout&eacute; automatiquement
&agrave; l’affectation. Les utilisateurs InCopy peuvent choisir de remplacer le contenu existant. Ils peuvent ainsi conserver des
modifications pr&eacute;c&eacute;dentes.
R&eacute;ception d’assemblages (InCopy)
Vous pouvez recevoir un assemblage d’un utilisateur InDesign qui en est l’auteur, ou d’un utilisateur InCopy qui vous
le transf&egrave;re. Lorsque vous ouvrez un assemblage d’affectation, ce dernier est d&eacute;compress&eacute; et le contenu est copi&eacute; dans
un nouveau sous-dossier d’un dossier d’affectations InCopy.
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Voir aussi
&laquo; Archivage du contenu &raquo; &agrave; la page 88
&laquo; Enregistrement des modifications (InCopy) &raquo; &agrave; la page 90
Pour ouvrir un assemblage (InCopy)
❖ Pour ouvrir un assemblage InCopy (*.icap ou *.incp), utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Lancez l’assemblage depuis le programme de messagerie &eacute;lectronique. Par exemple, cliquez deux fois sur le fichier
joint.
• Ouvrez le fichier &agrave; partir de l’Explorateur ou du Finder. Cliquez deux fois sur le fichier ou faites-le glisser sur l’ic&ocirc;ne
de l’application InCopy.
• Dans InCopy, choisissez Fichier &gt; Ouvrir, puis cliquez deux fois sur le fichier d’assemblage d’affectation.
• Dans InCopy, choisissez la commande Ouvrir l’assemblage dans le menu du panneau Affectations, puis cliquez
deux fois sur le fichier d’assemblage.
Vous pouvez &agrave; pr&eacute;sent modifier les articles de l’assemblage. Lorsque vous commencez &agrave; modifier un article, vous &ecirc;tes
invit&eacute; &agrave; extraire le contenu du bloc. Une fois les modifications termin&eacute;es, enregistrez l’ensemble du contenu et
renvoyez l’assemblage ou transf&eacute;rez-le.
Pour renvoyer ou transf&eacute;rer un assemblage (InCopy)
Apr&egrave;s avoir ouvert et modifi&eacute; un assemblage, vous pouvez l’envoyer &agrave; un autre utilisateur InCopy ou le renvoyer &agrave;
l’utilisateur InDesign ayant cr&eacute;&eacute; l’assemblage. Les fichiers d’assemblage cr&eacute;&eacute;s pour d’autres utilisateurs d’InCopy
portent l’extension .icap. Les fichiers d’assemblage renvoy&eacute;s aux utilisateurs d’InDesign portent l’extension .idap.
1 Modifiez et archivez le contenu &agrave; inclure dans l’assemblage.
2 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez l’une des commandes suivantes :
Transf&eacute;rer pour InCopy Cr&eacute;e un assemblage pour un autre utilisateur InCopy. Sp&eacute;cifiez le nom et l’emplacement du
fichier d’affectation et mettez-le &agrave; disposition de l’utilisateur InCopy.
Transf&eacute;rer pour InCopy et envoyer par courrier &eacute;lectronique Cr&eacute;e un assemblage et l’envoie par courrier &eacute;lectronique
&agrave; un autre utilisateur InCopy. L’assemblage appara&icirc;t comme pi&egrave;ce jointe &agrave; un nouveau message &eacute;lectronique dans
votre programme de messagerie &eacute;lectronique par d&eacute;faut. indiquez le destinataire, ajoutez des instructions et envoyez
le message.
Renvoyer pour InDesign Cr&eacute;e un assemblage &agrave; renvoyer &agrave; l’utilisateur InDesign.
Renvoyer pour InDesign et envoyer par courrier &eacute;lectronique Cr&eacute;e et renvoie par courrier &eacute;lectronique un assemblage
&agrave; l’utilisateur InDesign. L’assemblage appara&icirc;t comme pi&egrave;ce jointe &agrave; un nouveau message &eacute;lectronique dans votre
programme de messagerie &eacute;lectronique par d&eacute;faut. indiquez le destinataire, ajoutez des instructions et envoyez le
message.
R&eacute;ception d’assemblages renvoy&eacute;s (InDesign)
❖ Pour ouvrir un assemblage InDesign (*.idap ou *.indp), utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Lancez l’assemblage depuis le programme de messagerie &eacute;lectronique. Par exemple, cliquez deux fois sur le fichier
joint.
• Ouvrez le fichier &agrave; partir de l’Explorateur ou du Finder. Cliquez deux fois sur le fichier ou faites-le glisser sur l’ic&ocirc;ne
de l’application InDesign.
• Dans InDesign, choisissez Fichier &gt; Ouvrir, puis cliquez deux fois sur le fichier d’assemblage.
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
• Dans InDesign, choisissez la commande Ouvrir l’assemblage dans le menu du panneau Affectations, puis cliquez
deux fois sur le fichier d’assemblage.
A l’ouverture de l’assemblage, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; mettre &agrave; jour tous les liens. Si un article a &eacute;t&eacute; modifi&eacute; depuis
l’assemblage de l’affectation, vous pouvez choisir de mettre &agrave; jour le contenu dans le fichier InDesign ou d’en rompre
le lien. Lorsque les articles des fichiers sont renvoy&eacute;s et archiv&eacute;s, vous pouvez en extraire le contenu pour le modifier.
Voir aussi
&laquo; Mise &agrave; jour des fichiers d’affectation (InDesign) &raquo; &agrave; la page 86
&laquo; Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) &raquo; &agrave; la page 92
Utilisation des fichiers g&eacute;r&eacute;s
Ouverture de contenu partag&eacute;
Seuls les utilisateurs d’InCopy peuvent ouvrir les fichiers d’affectation (.inca). Lorsqu’un utilisateur d’InCopy ouvre
un fichier InDesign contenant des affectations, il a acc&egrave;s &agrave; tout le contenu g&eacute;r&eacute;, quelles que soient les affectations.
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans InCopy, choisissez la commande Fichier &gt; Ouvrir, s&eacute;lectionnez un fichier d’affectation (.icma ou .inca), puis
cliquez sur la commande Ouvrir.
• Dans InDesign ou InCopy, choisissez Fichier &gt; Ouvrir, s&eacute;lectionnez un fichier InDesign (.indd) comportant du
contenu affect&eacute;, puis cliquez sur Ouvrir.
• Ouvrez un assemblage d’affectation (voir la section &laquo; R&eacute;ception d’assemblages (InCopy) &raquo; &agrave; la page 82).
Les noms des affectations et leur contenu s’affichent dans le panneau Affectations.
Voir aussi
&laquo; Fichiers d’affectation &raquo; &agrave; la page 77
&laquo; Fichiers g&eacute;r&eacute;s &raquo; &agrave; la page 71
Extraction de contenu
Lors de l’extraction d’un &eacute;l&eacute;ment, un fichier de verrouillage masqu&eacute; (.idlk) est plac&eacute; sur le syst&egrave;me de fichiers. Une fois
le contenu extrait, vous disposez du contr&ocirc;le exclusif de son contenu. Les autres utilisateurs ne sont pas autoris&eacute;s &agrave;
effectuer des modifications. Vous pouvez extraire le contenu InCopy uniquement ; vous ne pouvez pas extraire les
documents InDesign comportant des informations de mise en page.
Si vous tentez de fermer un document InDesign contenant un ou plusieurs fichiers de contenu InCopy que vous avez
extraits, l’application affiche un message d’avertissement vous demandant d’archiver tout le contenu. Si vous fermez
le document sans en archiver les fichiers de contenu, ils resteront extraits pour vous &agrave; sa prochaine ouverture. Lors de
l’enregistrement du document InDesign, tous les fichiers de contenu InCopy modifiables sont automatiquement
enregistr&eacute;s.
Voir aussi
&laquo; Fichiers g&eacute;r&eacute;s &raquo; &agrave; la page 71
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Pour extraire du contenu (InDesign)
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans la mise en page, s&eacute;lectionnez les blocs de texte ou les blocs graphiques &agrave; modifier et choisissez Edition &gt;
InCopy &gt; Extraire.
• Dans le panneau Affectations, s&eacute;lectionnez les fichiers et choisissez Extraire dans le menu du panneau.
Lors de l’extraction du contenu disponible dans InDesign, l’ic&ocirc;ne Modification
est affich&eacute;e sur le bloc InDesign.
Dans InCopy, l’ic&ocirc;ne En cours d’utilisation
s’affiche dans le bloc InCopy et dans le panneau Affectations si les
fichiers d’affectation sont stock&eacute;s sur un serveur local.
Pour extraire du contenu (InCopy)
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Si le contenu souhait&eacute; appartient &agrave; l’affectation, choisissez la commande Fichier &gt; Ouvrir, puis s&eacute;lectionnez le
fichier d’affectation (.imca ou .inca).
• Si le contenu souhait&eacute; a &eacute;t&eacute; export&eacute; dans des fichiers individuels, choisissez Fichier &gt; Ouvrir, puis s&eacute;lectionnez le
fichier InCopy (.icml ou .incx). Pour afficher la mise en page afin d’effectuer le calibrage, s&eacute;lectionnez le
document InDesign.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour extraire un fichier de contenu InCopy, choisissez Fichier &gt; Extraire.
• Pour extraire tout le contenu d’une affectation, s&eacute;lectionnez l’affectation dans le panneau Affectations et choisissez
Extraire dans le menu du panneau.
• Pour extraire des &eacute;l&eacute;ments individuels d’une affectation, ouvrez la liste des affectations dans le panneau
Affectations, s&eacute;lectionnez un ou plusieurs &eacute;l&eacute;ments et choisissez Extraire dans le menu du panneau.
L’ic&ocirc;ne Modification
s’affiche en regard des &eacute;l&eacute;ments dans le panneau Affectations, indiquant que le contenu est
extrait et qu’il est r&eacute;serv&eacute; &agrave; votre usage.
3 Si vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; mettre &agrave; jour le contenu avec les modifications, cliquez sur OK.
Lors de l’extraction du contenu disponible dans InCopy, l’ic&ocirc;ne Modification
s’affiche sur le bloc InCopy et dans
le panneau Affectations. Dans InDesign, l’ic&ocirc;ne En cours d’utilisation
s’affiche dans le bloc InDesign.
Ouverture de fichiers g&eacute;r&eacute;s (InCopy)
Pour r&eacute;diger un texte et effectuer des modifications rapidement, il est conseill&eacute; d’ouvrir un fichier de contenu
g&eacute;r&eacute; (.icml ou .incx) directement dans InCopy et de l’utiliser en mode Article. Il est inutile d’extraire un fichier g&eacute;r&eacute;
ind&eacute;pendant pour le modifier ; InCopy s’en charge automatiquement. Apr&egrave;s l’enregistrement et la fermeture du
fichier, InCopy l’archive automatiquement. Les commandes Enregistrer sont diff&eacute;rentes lorsque vous ouvrez des
fichiers ind&eacute;pendants.
Voir aussi
&laquo; Fichiers g&eacute;r&eacute;s &raquo; &agrave; la page 71
&laquo; Enregistrement des modifications (InDesign) &raquo; &agrave; la page 89
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Mise &agrave; jour des fichiers d’affectation (InDesign)
Vous pouvez enregistrer les modifications manuellement dans les affectations lorsque vous fermez le document en
cours. La seule m&eacute;thode pour rendre les modifications de mise en page disponibles aux utilisateurs d’InCopy consiste
&agrave; mettre &agrave; jour un fichier d’affectation.
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour mettre &agrave; jour les affectations s&eacute;lectionn&eacute;es, s&eacute;lectionnez-les dans le panneau Affectations, puis choisissez
Mettre &agrave; jour les affectations s&eacute;lectionn&eacute;es dans le menu du panneau.
• Pour mettre &agrave; jour toutes les affectations obsol&egrave;tes dans le document en cours, choisissez la commande Mettre &agrave; jour
les affectations obsol&egrave;tes dans le menu du panneau Affectations. Seules les affectations obsol&egrave;tes sont mises &agrave; jour.
• Pour mettre &agrave; jour toutes les affectations dans le document en cours, choisissez la commande Mettre &agrave; jour toutes
les affectations dans le menu du panneau Affectations.
Remarque : si un utilisateur InCopy a ouvert une affectation que vous mettez &agrave; jour, l’ic&ocirc;ne Obsol&egrave;te
regard de l’affectation dans le panneau Affectations d’InCopy.
s’affiche en
Voir aussi
&laquo; Mise &agrave; jour de contenu &raquo; &agrave; la page 86
&laquo; Cr&eacute;ation et envoi d’assemblages (InDesign) &raquo; &agrave; la page 81
Mise &agrave; jour de contenu
Pour vous assurer que vous utilisez le dernier contenu, v&eacute;rifiez si le panneau Affectations contient des ic&ocirc;nes Obsol&egrave;te
et mettez &agrave; jour le contenu en cons&eacute;quence. La mise &agrave; jour d’un fichier d’affectation InCopy et de son contenu ou de
fichiers de contenu ind&eacute;pendants entra&icirc;ne la copie des donn&eacute;es de la copie du syst&egrave;me de fichiers la plus r&eacute;cente afin
que la version affich&eacute;e sur votre ordinateur corresponde &agrave; celle du syst&egrave;me de fichiers. La mise &agrave; jour ne n&eacute;cessite ni
archivage ni extraction et ne donne aucune autorisation d’&eacute;dition. Elle peut toutefois poser certains probl&egrave;mes si un
autre utilisateur a supprim&eacute; votre verrouillage.
Remarque : la mise &agrave; jour du contenu ne suffit pas &agrave; mettre &agrave; jour le contenu des assemblages d’affectation qui n’ont pas
&eacute;t&eacute; renvoy&eacute;s.
Exemple de mise &agrave; jour du flux de production :
1 L’utilisateur d’InCopy ouvre un fichier d’affectation ou extrait un fichier de contenu ind&eacute;pendant et modifie son
contenu.
2 L’utilisateur d’InCopy enregistre le fichier de contenu (ce qui revient &agrave; mettre &agrave; jour sa version sur le syst&egrave;me de
fichiers) et continue son travail.
3 Dans InDesign, l’ic&ocirc;ne Obsol&egrave;te
s’affiche dans les panneaux Affectations et Liens en regard de la s&eacute;lection, et
les ic&ocirc;nes En cours d’utilisation
et Le contenu textuel est obsol&egrave;te
ou Le contenu graphique est
obsol&egrave;te
s’affichent sur le bloc associ&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Panneau Affectations avec ic&ocirc;nes En cours d’utilisation et Obsol&egrave;te (&agrave; gauche), et mise en page avec contenu obsol&egrave;te (&agrave; droite)
4 L’utilisateur d’InDesign met le contenu &agrave; jour.
Voir aussi
&laquo; Mise &agrave; jour accidentelle &raquo; &agrave; la page 88
&laquo; Pr&eacute;sentation du panneau Liens &raquo; &agrave; la page 51
Pour mettre &agrave; jour du contenu lors de l’ouverture d’un document g&eacute;r&eacute; (InDesign)
1 Choisissez Fichier &gt; Ouvrir, s&eacute;lectionnez le fichier texte de votre choix, puis cliquez sur Ouvrir.
2 Cliquez sur Oui apr&egrave;s l’affichage du message pour mettre &agrave; jour le document avec le contenu modifi&eacute; sur le syst&egrave;me
de fichiers.
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour permettre &agrave; InDesign de mettre &agrave; jour les liens, cliquez sur R&eacute;parer les liens automatiquement.
• Pour r&eacute;parer les liens manuellement, cliquez sur Ne pas r&eacute;parer, puis s&eacute;lectionnez le fichier &agrave; mettre &agrave; jour et
choisissez Mettre &agrave; jour le lien dans le menu du panneau Liens.
Pour mettre &agrave; jour du contenu au cours de son utilisation (InDesign)
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez un bloc de texte ou un bloc graphique dans la mise en page et choisissez Edition &gt; InCopy &gt; Mettre &agrave;
jour le contenu.
• Dans le panneau Liens, s&eacute;lectionnez un bloc de texte ou un bloc graphique, puis cliquez sur le bouton Mettre &agrave; jour
le lien
ou choisissez Mettre &agrave; jour le lien dans le menu du panneau Affectations.
Pour mettre &agrave; jour du contenu au cours de son utilisation (InCopy)
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Placez le point d’insertion dans un bloc de texte pour le s&eacute;lectionner, puis choisissez Fichier &gt; Mettre &agrave; jour le
contenu.
• Dans le panneau Affectations, s&eacute;lectionnez le contenu, puis cliquez sur le bouton Mettre &agrave; jour le contenu
ou choisissez Mettre &agrave; jour le contenu dans le panneau Affectations.
Vous pouvez &eacute;galement mettre &agrave; jour le contenu &agrave; l’aide du panneau Liens.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
88
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Mise &agrave; jour accidentelle
Dans la plupart des cas, les commandes de mise &agrave; jour sont d&eacute;sactiv&eacute;es pour un contenu extrait, le contenu &eacute;tant
constamment &agrave; jour. Toutefois, une situation ind&eacute;sirable peut se produire si un autre utilisateur supprime le verrou du
contenu extrait en d&eacute;posant le fichier de verrouillage (.idlk) dans la corbeille et modifie le contenu. Dans ce cas, les
commandes de mise &agrave; jour peuvent &ecirc;tre activ&eacute;es m&ecirc;me si vous avez extrait le contenu, ce qui permet &agrave; deux personnes
de modifier le contenu en m&ecirc;me temps. Les mises &agrave; jour du contenu seraient alors perdues. Pour des r&eacute;sultats
optimaux, ne supprimez pas les fichiers de verrouillage.
Mise &agrave; jour de la mise en page InDesign
Les utilisateurs d’InDesign peuvent modifier la mise en page (par exemple, modifier la taille et l’emplacement des blocs
de texte d’un article) et enregistrer les modifications pendant que les utilisateurs d’InCopy modifient le texte de ces
blocs. Dans un flux de production de serveur partag&eacute;, la mani&egrave;re dont les utilisateurs InCopy sont avertis des
modifications de mise en page varie selon qu’ils ont ouvert un fichier d’affectation ou extrait des fichiers de contenu
ind&eacute;pendants et ouvert le fichier InDesign li&eacute;.
Gardez les points suivants &agrave; l’esprit :
• Si un utilisateur d’InDesign modifie la mise en page des blocs d’une affectation, l’utilisateur doit mettre &agrave; jour
l’affectation afin de rendre les modifications de maquette disponibles aux utilisateurs d’InCopy. InDesign ne met
pas automatiquement les fichiers d’affectation &agrave; jour lors de l’enregistrement du document.
• Une fois que l’utilisateur InDesign a mis &agrave; jour l’affectation se trouvant sur un serveur partag&eacute;, l’ic&ocirc;ne Obsol&egrave;te
s’affiche en regard de l’affectation dans le panneau Affectations d’InCopy. L’utilisateur d’InCopy doit mettre &agrave; jour
la maquette pour afficher la mise en page actuelle.
• Si un utilisateur InDesign modifie la mise en page d’un contenu export&eacute; qui n’appartient pas &agrave; une affectation,
l’ic&ocirc;ne Obsol&egrave;te s’affiche en regard du nom du document InDesign dans le panneau Affectations et la barre de titre
du document signale que la mise en page est obsol&egrave;te. Les utilisateurs d’InCopy peuvent mettre &agrave; jour le document
InDesign actif avec les derni&egrave;res modifications de mise en page et de style.
La mise &agrave; jour de la mise en page dans InCopy est utile pour les t&acirc;ches de calibrage, l’aspect le plus r&eacute;cent de la mise
en page (avec sauts de lignes) &eacute;tant visible dans les modes Mise en page et Epreuve en placard.
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Si vous avez ouvert un fichier d’affectation et que le panneau Affectations affiche l’ic&ocirc;ne Obsol&egrave;te
nom de l’affectation, cliquez sur le bouton Mettre &agrave; jour la maquette
&agrave; jour la maquette. Il est impossible d’annuler cette commande.
en regard du
ou choisissez la commande Fichier &gt; Mettre
• Si vous n’utilisez pas de fichiers d’affectation et que plusieurs documents InDesign sont ouverts, s&eacute;lectionnez celui
que vous souhaitez rendre actif, puis choisissez Fichier &gt; Mettre &agrave; jour la maquette.
Archivage du contenu
Lors de l’archivage d’un fichier de contenu g&eacute;r&eacute;, ce fichier est enregistr&eacute; dans un emplacement partag&eacute; d’un syst&egrave;me
de fichiers. Il peut ensuite &ecirc;tre extrait par d’autres utilisateurs pour modification. Les blocs de texte et les blocs
graphiques export&eacute;s depuis InDesign sont &eacute;galement archiv&eacute;s automatiquement.
Bien qu’un fichier archiv&eacute; soit accessible en modification, il n’est pas v&eacute;ritablement modifiable avant son extraction
(sauf si vous &eacute;ditez le contenu en mode autonome dans InCopy). L’archivage du contenu entra&icirc;ne l’arr&ecirc;t du contr&ocirc;le
de l’&eacute;dition, mais pas la fermeture du fichier. Le contenu reste ouvert &agrave; l’&eacute;cran, mais en mode lecture seule.
Les modules externes LiveEdit Workflow cr&eacute;ent une seule version de fichier. La version pr&eacute;c&eacute;dente de chaque fichier
est automatiquement &eacute;cras&eacute;e lors de sa mise &agrave; jour dans InCopy ou InDesign.
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Si vous travaillez sur un assemblage d’affectation, renvoyez-le ou transf&eacute;rez-le apr&egrave;s l’avoir archiv&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Exportation du contenu &agrave; partir d’InDesign &raquo; &agrave; la page 75
&laquo; Utilisation de documents autonomes &raquo; &agrave; la page 31
&laquo; Fichiers g&eacute;r&eacute;s &raquo; &agrave; la page 71
Pour archiver du contenu g&eacute;r&eacute; (InDesign)
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez le contenu dans la mise en page et choisissez Edition &gt; InCopy &gt; Archiver.
• Dans le panneau Affectations, s&eacute;lectionnez le contenu et choisissez Archiver dans le menu du panneau.
Pour archiver du contenu g&eacute;r&eacute; (InCopy)
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez le contenu en mode Mise en page et choisissez Fichier &gt; Archiver.
• Dans le panneau Affectations, s&eacute;lectionnez le contenu et choisissez Archiver dans le menu du panneau.
Remarque : vous pouvez annuler les modifications les plus r&eacute;centes avant d’archiver le contenu.
Lorsque vous archivez un fichier, l’ic&ocirc;ne Disponible s’affiche sur les blocs de texte et les blocs graphiques dans la mise
en page InDesign, le mode Mise en page d’InCopy, le panneau Affectations et la barre d’articles (InCopy).
Enregistrement des modifications (InDesign)
Lorsque vous travaillez sur un contenu extrait, vous pouvez enregistrer et mettre &agrave; jour sa version sur le syst&egrave;me de
fichiers.
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour enregistrer le contenu ailleurs que dans le document InDesign ou ses fichiers li&eacute;s, s&eacute;lectionnez le contenu dans
la mise en page et choisissez Edition &gt; InCopy &gt; Enregistrer le contenu.
• Pour enregistrer tous les fichiers de contenu extraits sous votre nom, choisissez Fichier &gt; Enregistrer. Ce type
d’enregistrement ne met pas automatiquement &agrave; jour les fichiers d’affectation ou les fichiers de contenu extraits
dans InCopy. Cependant, le panneau Affectation des fichiers extraits dans InCopy affiche l’ic&ocirc;ne Obsol&egrave;te .
• Pour enregistrer le document InDesign sous un nouveau nom avec des liens vers les fichiers InCopy existants,
choisissez Fichier &gt; Enregistrer sous. Les affectations du fichier InDesign sont alors pr&eacute;sent&eacute;es comme
manquantes, jusqu’&agrave; leur mise &agrave; jour.
• Pour enregistrer une copie du document actif en cours, choisissez Fichier &gt; Enregistrer une copie. Vous pouvez
choisir de donner un nouveau nom et un nouvel emplacement &agrave; la copie, ainsi que des liens vers tout fichier InCopy
appropri&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Mise &agrave; jour de contenu &raquo; &agrave; la page 86
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
90
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Enregistrement des modifications (InCopy)
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour enregistrer le fichier InCopy sous le m&ecirc;me nom et au m&ecirc;me emplacement sur le syst&egrave;me de fichiers, choisissez
Fichier &gt; Enregistrer le contenu. Le fichier reste extrait pour vous pendant le processus.
• Pour enregistrer le fichier de contenu InCopy sous un nouveau nom, choisissez Fichier &gt; Enregistrer le contenu
sous. Le fichier de contenu cr&eacute;&eacute; n’est pas g&eacute;r&eacute; dans le flux de production. La commande Enregistrer le contenu sous
est uniquement disponible si vous avez ouvert le fichier de contenu InCopy (.icml ou .incx) directement.
• Pour enregistrer une copie du fichier de contenu InCopy actif, choisissez Fichier &gt; Enregistrer une copie du
contenu. Vous pouvez choisir de donner un nouveau nom et un nouvel emplacement &agrave; la copie. La copie
enregistr&eacute;e n’est pas g&eacute;r&eacute;e dans le flux de production. La commande Enregistrer une copie du contenu est
uniquement disponible si vous avez ouvert le fichier de contenu InCopy (.icml ou .incx) directement.
• Pour enregistrer tous les fichiers de contenu InCopy extraits et ouverts, choisissez Fichier &gt; Enregistrer tout le
contenu. Cette commande enregistre tous les fichiers &agrave; leur emplacement actuel. La commande Enregistrer tout le
contenu est uniquement disponible si vous avez ouvert un fichier d’affectations ou un fichier InDesign.
R&eacute;glage de votre flux de production
D&eacute;placement de contenu entre les affectations (InDesign)
Les utilisateurs d’InDesign peuvent d&eacute;placer du contenu entre les affectations existantes, ainsi qu’&agrave; partir de la section
Contenu InCopy non affect&eacute; du panneau Affectations. Vous pouvez &eacute;galement cr&eacute;er une affectation et y placer du
contenu.
1 Enregistrez le document InDesign.
2 Dans le panneau Affectations, cliquez sur la fl&egrave;che &agrave; gauche du nom de l’affectation pour afficher son contenu.
3 S&eacute;lectionnez un &eacute;l&eacute;ment dans une affectation.
4 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Faites glisser le contenu d’une affectation vers une autre.
• Pour d&eacute;placer le contenu vers une affectation existante, choisissez la commande Ajouter &agrave; l’affectation dans le
menu du panneau Affectations, puis s&eacute;lectionnez l’affectation souhait&eacute;e.
• Pour cr&eacute;er une affectation lorsque vous d&eacute;placez du contenu, choisissez la commande Ajouter &agrave; l’affectation &gt;
Nouveau, puis d&eacute;finissez les options dans la bo&icirc;te de dialogue Nouvelle affectation.
5 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Mettre &agrave; jour toutes les affectations.
Si les listes d’affectation sont courtes, vous pouvez faire glisser les &eacute;l&eacute;ments de contenu depuis et vers les affectations et
la section Contenu InCopy non affect&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) &raquo; &agrave; la page 92
Suppression des affectations (InDesign)
❖ Dans le panneau Affectations, s&eacute;lectionnez une ou plusieurs affectations, puis choisissez Supprimer l’affectation
dans le menu du panneau.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
91
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
La suppression des affectations entra&icirc;ne :
• le retrait des donn&eacute;es d’affectation du document ;
• la suppression du fichier d’affectation du syst&egrave;me de fichiers ;
• le retrait du nom de l’affectation de la liste ;
• le d&eacute;placement du contenu InCopy vers la section Contenu InCopy non affect&eacute; du panneau Affectations.
Remarque : si un utilisateur InCopy a ouvert une affectation supprim&eacute;e dans InDesign, une alerte avertit l’utilisateur
d’InCopy que l’affectation a &eacute;t&eacute; supprim&eacute;e. Toutefois, les fichiers de contenu ne sont pas supprim&eacute;s et peuvent &ecirc;tre mis &agrave;
jour sans entra&icirc;ner la perte des modifications.
Voir aussi
&laquo; Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) &raquo; &agrave; la page 92
R&eacute;&eacute;dition de liens vers les fichiers d’affectation manquants (InDesign)
Si vous d&eacute;placez ou supprimez un fichier d’affectation sur le disque, puis ouvrez le document InDesign &agrave; partir duquel
il a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;, InDesign ne conna&icirc;t pas l’emplacement du fichier d’affectation. Vous devez recr&eacute;er le fichier d’affectation
afin qu’InDesign puisse le localiser.
Voir aussi
&laquo; Mise &agrave; jour, restauration et remplacement de liens &raquo; &agrave; la page 53
Pour recr&eacute;er le fichier d’affectation &agrave; son emplacement d’origine
❖ Dans le panneau Affectations, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez l’affectation manquante (elle est encore r&eacute;pertori&eacute;e dans le panneau), puis choisissez Mettre &agrave; jour les
affectations s&eacute;lectionn&eacute;es dans le menu du panneau.
• Dans le menu du panneau, choisissez Mettre &agrave; jour toutes les affectations.
Pour modifier l’emplacement de l’affectation
❖ Pour recr&eacute;er le fichier d’affectation &agrave; un nouvel emplacement, dans le panneau Affectations, utilisez l’une des
m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez l’affectation et choisissez Modifier l’emplacement de l’affectation dans le menu du panneau. Sp&eacute;cifiez
un emplacement et un nom pour le nouveau fichier.
• Cliquez deux fois sur le nom de l’affectation. Dans la bo&icirc;te de dialogue Options d’affectation, cliquez sur le bouton
Modifier pour d&eacute;finir l’emplacement et le nom du nouveau fichier.
Correction des erreurs
Si vous avez commis une erreur, vous pouvez annuler les modifications effectu&eacute;es depuis la derni&egrave;re activation de la
commande Enregistrer et restaurer le contenu &agrave; partir du syst&egrave;me de fichiers.
Etant donn&eacute; qu’InDesign enregistre automatiquement tout fichier de contenu InCopy modifiable lors de
l’enregistrement d’un document, la commande Annuler Extraire restaure l’&eacute;tat des articles lors du dernier
enregistrement du document.
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour annuler la derni&egrave;re modification effectu&eacute;e, choisissez Edition &gt; Annuler [action].
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
92
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
• Pour annuler toutes les modifications effectu&eacute;es depuis le dernier enregistrement du document, choisissez
Fichier &gt; Version pr&eacute;c&eacute;dente.
• Pour annuler les modifications effectu&eacute;es depuis le dernier enregistrement et supprimer le fichier de verrouillage,
s&eacute;lectionnez le contenu dans le panneau Affectations et choisissez la commande Annuler Extraire dans le menu du
panneau. Le contenu est alors accessible en lecture seule et les autres utilisateurs peuvent l’extraire.
Remplacement des fichiers de verrouillage (InDesign)
Les utilisateurs peuvent ne pas imm&eacute;diatement r&eacute;aliser l’effet de leurs actions sur les autres membres du flux de
production, ce qui peut cr&eacute;er des conflits entre l’&eacute;tat du contenu et les autorisations. Si n&eacute;cessaire, l’utilisateur
d’InDesign peut r&eacute;soudre les conflits en rompant le lien d’un fichier verrouill&eacute; extrait pour un utilisateur diff&eacute;rent et
en reprenant le contr&ocirc;le exclusif du fichier. Lorsque vous rompez le lien d’un fichier, le contenu est stock&eacute; dans le
document InDesign, mais il n’est plus partag&eacute; avec InCopy.
Voir aussi
&laquo; Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) &raquo; &agrave; la page 92
&laquo; Mise &agrave; jour accidentelle &raquo; &agrave; la page 88
Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign)
Si n&eacute;cessaire (en raison d’un d&eacute;lai de production, par exemple), les utilisateurs d’InDesign peuvent retirer un fichier
de contenu du flux de production g&eacute;r&eacute; et du panneau Liens en rompant son lien. Si vous souhaitez que le contenu puisse
&ecirc;tre &agrave; nouveau modifi&eacute;, vous devez le r&eacute;exporter en tant que contenu InCopy en utilisant un nom de fichier diff&eacute;rent.
Cela permet d’&eacute;viter que le fichier de verrouillage emp&ecirc;che les utilisateurs de modifier le fichier.
Remarque : lorsque vous rompez le lien de vos propres fichiers extraits, ces fichiers et les fichiers de verrouillage sont
supprim&eacute;s du flux de production et du disque. Vous pouvez r&eacute;exporter le contenu et remplacer le nom de fichier sans
provoquer de conflit.
❖ Pour rompre le lien d’un fichier de contenu InCopy, dans le panneau Liens, s&eacute;lectionnez le fichier (extension .icml
ou .incx) et choisissez la commande Rompre le lien dans le menu du panneau. La rupture du lien entra&icirc;ne
l’int&eacute;gration du contenu dans le document et supprime le lien vers le fichier InCopy sur le disque.
Pour r&eacute;tablir le lien du fichier, choisissez Edition &gt; Annuler Rompre le lien.
Vous pouvez &eacute;galement rompre le lien en supprimant un bloc ou en utilisant le panneau Liens d’InDesign pour
r&eacute;tablir le lien d’un fichier de contenu &agrave; un autre fichier. Vous pouvez aussi s&eacute;lectionner l’article dans le
panneau Affectations et le faire glisser vers l’ic&ocirc;ne de la corbeille.
Importation de fichiers InCopy dans des documents InDesign
M&ecirc;me si un flux de production commence en g&eacute;n&eacute;ral dans InDesign, o&ugrave; la mise en page de base et les balises
d’emplacement du texte et des graphiques sont d&eacute;finis et export&eacute;s vers InCopy, un autre flux de production peut
d&eacute;marrer avec un fichier de contenu InCopy autonome (.icml ou .incx) que vous importez dans InDesign &agrave; l’aide de
la commande Fichier &gt; Importer.
Tenez compte des r&egrave;gles suivantes lors de l’importation de fichiers de contenu dans un document InDesign :
Styles Si des styles ont &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;s au fichier de contenu InCopy, ils sont ajout&eacute;s &agrave; la liste de styles InDesign pour le
document. En cas de conflit des noms de styles, InDesign &eacute;crase le style import&eacute; et le remplace par le style existant.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
93
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Mise en page Vous pouvez cr&eacute;er une g&eacute;om&eacute;trie &eacute;l&eacute;mentaire de mise en page pour le contenu dans InDesign, puis cr&eacute;er
le texte et les styles, ou les importer &agrave; partir d’une application de traitement de texte. Les fichiers texte import&eacute;s dans
InCopy sont incorpor&eacute;s au document InCopy et ne sont pas li&eacute;s &agrave; un fichier externe.
Importation/duplication Si vous importez un fichier de contenu InCopy plusieurs fois, chaque occurrence du contenu
appara&icirc;t dans le panneau Liens d’InDesign, mais ces occurrences sont toutes g&eacute;r&eacute;es comme un seul fichier de contenu.
La r&egrave;gle est la m&ecirc;me pour toute copie exacte d’un fichier de contenu (par duplication).
Remarque : si vous copiez et collez une partie du texte d’un fichier de contenu InCopy g&eacute;r&eacute;, cela entra&icirc;ne la cr&eacute;ation d’un
nouveau fichier de contenu sans aucun lien avec l’original ou avec un fichier externe (InCopy ou autre). Il est possible
d’&eacute;diter l’original et les parties coll&eacute;es ind&eacute;pendamment.
Mises &agrave; jour/gestion Lorsque plusieurs occurrences d’un fichier de contenu g&eacute;r&eacute; se trouvent dans un document
InDesign, elles se comportent comme si elles &eacute;taient ouvertes dans deux applications. Par exemple, l’extraction d’une
occurrence du fichier de contenu a pour effet de verrouiller toutes les autres occurrences, ce qui permet de modifier
uniquement l’occurrence extraite. Dans ce cas, vous devez utiliser la commande Mise &agrave; jour appropri&eacute;e pour mettre &agrave;
jour les autres occurrences (ouvertes) du contenu.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
94
Chapitre 5 : Texte
Ajout de texte
Ajout de texte
Vous pouvez ajouter du texte en le saisissant, en le collant ou en l’important depuis un autre fichier. En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale,
vous faites appel &agrave; des techniques standard de traitement de texte pour manipuler le texte dansInCopy. S&eacute;lectionnez
l’outil Texte
sur la barre d’outils, puis utilisez les techniques d&eacute;crites ci-apr&egrave;s. Ces m&eacute;thodes sont identiques en
mode Epreuve en placard, Article et Mise en page, que le contenu soit li&eacute; ou non &agrave; Adobe InDesign&reg;.
Saisie Cliquez &agrave; l’endroit o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le texte, puis commencez &agrave; saisir le texte.
S&eacute;lection Faites glisser, cliquez deux ou trois fois pour s&eacute;lectionner des caract&egrave;res distincts, mots, lignes ou
paragraphes (en fonction des param&egrave;tres d&eacute;finis dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences). Vous pouvez &eacute;galement cliquer
&agrave; un endroit quelconque du contenu et choisir Edition &gt; Tout s&eacute;lectionner.
Collage Copiez ou coupez le texte, cliquez &agrave; un emplacement de votre choix, puis choisissez Edition &gt; Coller. Si vous
souhaitez supprimer la mise en forme du texte coll&eacute;, choisissez Edition &gt; Coller sans mise en forme. Si vous souhaitez
ajouter ou supprimer un espacement, dans la section Texte de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, s&eacute;lectionnez Ajuster
l’espacement automatiquement lors du copier/coller de mots.
Effacement S&eacute;lectionnez le texte &agrave; effacer, puis choisissez Edition &gt; Effacer.
Vous pouvez &eacute;galement importer du texte directement d’un autre document.
Voir aussi
&laquo; Collage de texte &raquo; &agrave; la page 100
Importation de fichiers
Vous pouvez importer du texte provenant d’autres articles InCopy, de Microsoft&reg; Word, Microsoft Excel et de toute
application pouvant exporter du texte au format RTF (Rich Text Format) ou Texte seul. Tous les formats de fichier
que vous pouvez importer s’affichent dans la bo&icirc;te de dialogue Importer d’InCopy (pour Windows&reg;, dans le menu
d&eacute;roulant Fichiers de type, et pour Mac OS, dans la liste du volet de droite).
Mise en forme du document et styles
Vous pouvez importer des fichiers avec ou sans mise en forme. Si vous importez les fichiers avec la mise en forme,
InCopy importe la majorit&eacute; des attributs de mise en forme de paragraphe et de caract&egrave;re provenant de fichiers texte,
mais ignore la plupart des informations de mise en page, telles que les sauts de page, les marges et les param&egrave;tres de
colonnes (que vous pouvez d&eacute;finir dans InDesign). InCopy importe en g&eacute;n&eacute;ral toutes les informations de mise en
forme sp&eacute;cifi&eacute;es dans l’application de traitement de texte, &agrave; l’exception des fonctions qui ne sont pas disponibles
dans InCopy.
Si InCopy dispose d’un filtre d’importation pour une application, vous pouvez d&eacute;terminer les styles import&eacute;s et la mise
en forme &agrave; utiliser en cas de conflit de noms.
Remarque : InDesign contr&ocirc;le les styles des articles InCopy li&eacute;s. Lorsque vous importez un article InCopy dans InDesign,
tous les styles import&eacute;s dans le document InCopy sont remplac&eacute;s dans InDesign en cas de conflit entre les noms de style.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
95
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Enregistrement des fichiers pour l’importation
Si votre traitement de texte peut enregistrer des fichiers sous plusieurs formats, essayez d’utiliser celui qui conserve les
&eacute;l&eacute;ments principaux de mise en forme, &agrave; savoir le format de fichier natif de l’application ou un format d’&eacute;change tel
que le format RTF (Rich Text Format).
Vous pouvez importer des fichiers cr&eacute;&eacute;s dans des versions r&eacute;centes de Microsoft Word. Si vous importez un fichier
provenant d’une autre application de traitement de texte ou de Word 95 pour Windows ou d’une version ant&eacute;rieure,
telle que Word 6, vous devez ouvrir le fichier dans son application d’origine et l’enregistrer dans un format Word
compatible ou au format RTF (lequel conserve la plupart des attributs de mise en forme).
Voir aussi
&laquo; Importation de graphiques &raquo; &agrave; la page 45
&laquo; Conversion des styles Word en styles InDesign &raquo; &agrave; la page 182
Importation de texte
Pour de grandes quantit&eacute;s de texte, la commande Importer constitue le meilleur moyen d’importer du contenu.
InCopy prend en charge divers formats de traitement de texte, de feuilles de calcul et de fichiers texte. Le pourcentage
de la mise en forme d’origine conserv&eacute;e d&eacute;pend du filtre d’importation correspondant au type du fichier et des options
d’importation du fichier s&eacute;lectionn&eacute;es. Vous pouvez &eacute;galement ouvrir les fichiers Word, texte et RTF directement
dans InCopy.
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez &agrave; l’endroit o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le texte.
2 Choisissez Fichier &gt; Importer.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Importer, s&eacute;lectionnez Afficher les options d’importation si vous souhaitez afficher une
bo&icirc;te de dialogue contenant les options d’importation du type de fichier que vous importez.
4 S&eacute;lectionnez le fichier texte que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir. (Si vous cliquez sur ce bouton en
maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e, la bo&icirc;te de dialogue Options d’importation s’affiche, m&ecirc;me si l’option Afficher
les options d’importation n’est pas s&eacute;lectionn&eacute;e.)
5 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Si une bo&icirc;te de dialogue affiche les options d’importation du type de fichier que vous importez, s&eacute;lectionnez les
options souhait&eacute;es, puis cliquez sur OK.
• Si le document que vous importez utilise des polices qui ne sont pas disponibles sur votre syst&egrave;me, vous &ecirc;tes
inform&eacute; de la substitution op&eacute;r&eacute;e. Pour sp&eacute;cifier d’autres polices de substitution, cliquez sur Rechercher une police
et choisissez les polices.
Si le texte import&eacute; contient du rose, du vert ou une autre couleur de mise en surbrillance, plusieurs options de
pr&eacute;f&eacute;rences de composition sont probablement activ&eacute;es. Ouvrez la section Composition de la bo&icirc;te de dialogue
Pr&eacute;f&eacute;rences pour savoir quelles options sont activ&eacute;es dans la zone S&eacute;lecteur. Par exemple, si le texte import&eacute; est mis en
forme avec des polices non disponibles dans InCopy, le texte est surlign&eacute; en rose.
Voir aussi
&laquo; Utilisation de documents autonomes &raquo; &agrave; la page 31
Options d’importation
Lorsque vous importez des fichiers Word, Excel ou des fichiers texte balis&eacute;s, vous pouvez en d&eacute;terminer le mode
d’importation.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
96
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Options d’importation Microsoft Word et format RTF
Si vous s&eacute;lectionnez l’option Afficher les options d’importation lors de l’importation d’un fichier Word ou RTF, vous
disposez des options suivantes :
Texte de table des mati&egrave;res Importe la table des mati&egrave;res comme partie int&eacute;grante du texte dans l’article. Ces entr&eacute;es
sont import&eacute;es au format Texte seulement.
Texte d’index Importe l’index comme partie int&eacute;grante du texte dans l’article. Ces entr&eacute;es sont import&eacute;es au format
Texte seulement.
Notes de bas de page Importe des notes de bas de page Word. Les notes de bas de page et les r&eacute;f&eacute;rences sont
conserv&eacute;es, mais renum&eacute;rot&eacute;es en fonction des param&egrave;tres d&eacute;finis pour les notes de bas de page du document. Si le
r&eacute;sultat de l’importation ne vous satisfait pas, essayez d’enregistrer le document Word au format RTF avant de
l’importer.
Notes de fin de page Importe les notes de fin de page comme partie int&eacute;grante du texte &agrave; la fin de l’article.
Utiliser les guillemets typographiques Garantit que le texte import&eacute; comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)
et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (&quot; &quot;) et apostrophes (') droits.
Supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux Supprime la mise en forme telle que style, couleur et
style de texte, du texte import&eacute;, y compris dans les tableaux. Les styles de paragraphe et les images texte ne sont pas
import&eacute;s si cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e.
Conserver les remplacements locaux Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et
des tableaux, vous pouvez s&eacute;lectionner l’option Conserver les remplacements locaux pour conserver la mise en forme
des caract&egrave;res (par exemple le gras ou l’italique) appliqu&eacute;e &agrave; une partie d’un paragraphe. D&eacute;s&eacute;lectionnez cette option
si vous souhaitez supprimer toute la mise en forme.
Convertir les tableaux en Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux,
vous pouvez convertir les tableaux soit en tableaux basiques sans mise en forme, soit en texte brut d&eacute;limit&eacute; par des
tabulations.
Si vous souhaitez importer du texte non mis en forme et des tableaux mis en forme, importez le texte sans mise en
forme, puis collez les tableaux de Word dans InCopy .
Conserver les styles et la mise en forme du texte et des tableaux Conserve la mise en forme des documents Word
dans le document InDesign ou InCopy. Vous pouvez utiliser les autres options de la section Mise en forme pour
d&eacute;terminer la fa&ccedil;on dont les styles et la mise en forme sont conserv&eacute;s.
Sauts de page manuels D&eacute;termine la mise en forme des sauts de page du fichier Word dans InDesign ou InCopy.
S&eacute;lectionnez l’option Conserver les sauts de pages pour utiliser les sauts de page de Word ou s&eacute;lectionnez
l’option Convertir en sauts de colonnes ou Aucune c&eacute;sure.
Importer les images texte Conserve les images texte du document Word dans InCopy .
Importer les styles inutilis&eacute;s Importe tous les styles du document Word, m&ecirc;me si les styles ne sont pas appliqu&eacute;s au
texte.
Convertir les puces et num&eacute;ros en texte Importe les puces et les num&eacute;ros sous forme de vrais caract&egrave;res, en pr&eacute;servant
l’apparence du paragraphe. Toutefois, dans les listes num&eacute;rot&eacute;es, les num&eacute;ros ne sont pas mis &agrave; jour automatiquement
lorsque les &eacute;l&eacute;ments de la liste sont modifi&eacute;s.
Suivi des modifications Si vous s&eacute;lectionnez cette option, des balises de suivi des modifications du document Word
appara&icirc;tront dans le document InCopy . Dans InDesign, vous pouvez afficher le suivi des modifications en mode
Editeur.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
97
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Importer les styles automatiquement Importe les styles &agrave; partir du document Word dans le document InDesign
ou InCopy. Si un triangle jaune appara&icirc;t en regard de Conflits de noms de styles, cela signifie qu’un ou plusieurs styles
de paragraphe ou de caract&egrave;re ont le m&ecirc;me nom qu’un style InCopy .
Pour d&eacute;terminer la fa&ccedil;on dont les conflits sont g&eacute;r&eacute;s, s&eacute;lectionnez une option dans le menu Conflits de styles de
paragraphe et Conflits de styles de caract&egrave;re. Si vous choisissez l’option Utiliser la d&eacute;finition du style InCopy , le texte
du style import&eacute; est mis en forme avec le style InCopy . Si vous choisissez l’option Red&eacute;finir le style InCopy , le texte
du style import&eacute; est mis en forme en utilisant le style de Word, et le texte InCopy existant format&eacute; avec le style Word
est modifi&eacute;. Si vous choisissez Renommer automatiquement, les styles Word import&eacute;s sont renomm&eacute;s. Par exemple,
si InCopy et Word ont tous deux un style nomm&eacute; Sous-titre, le style Word import&eacute; est renomm&eacute; Sous-titre_wrd_1 si
l’option Renommer automatiquement est s&eacute;lectionn&eacute;e.
Remarque : InCopy convertit les styles de paragraphe et de caract&egrave;re, pas les styles de listes &agrave; puces et num&eacute;rot&eacute;es.
Personnaliser l’importation des styles Permet d’utiliser la bo&icirc;te de dialogue Correspondance de style pour
s&eacute;lectionner le style InCopy &agrave; utiliser pour chaque style Word dans le document import&eacute;.
Enreg. pr&eacute;d&eacute;fini Stocke les options d’importation de Word actives pour une utilisation ult&eacute;rieure. Sp&eacute;cifiez les options
d’importation, cliquez sur Enreg. pr&eacute;d&eacute;fini, saisissez un nom et cliquez sur OK. La prochaine fois que vous importerez
un style Word, vous pourrez s&eacute;lectionner l’enregistrement pr&eacute;d&eacute;fini cr&eacute;&eacute; dans le menu Style pr&eacute;d&eacute;fini. Cliquez sur
Utiliser par d&eacute;faut pour utiliser le style pr&eacute;d&eacute;fini s&eacute;lectionn&eacute; comme style par d&eacute;faut pour les importations futures de
documents Word.
Options d’importation de fichier texte
Si vous s&eacute;lectionnez l’option Afficher les options d’importation lors de l’importation d’un fichier texte, vous disposez
des options suivantes :
Jeu de caract&egrave;res Sp&eacute;cifie le jeu de caract&egrave;res du langage de l’ordinateur, par exemple ANSI, Unicode UTF8 ou
Windows CE, utilis&eacute; pour cr&eacute;er le fichier texte. La s&eacute;lection par d&eacute;faut est le jeu de caract&egrave;re correspondant &agrave; la langue
et &agrave; la plate-forme par d&eacute;faut d’InDesign ou InCopy.
Plate-forme Indique si le fichier a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute; sous Windows ou Mac OS.
D&eacute;finir le dictionnaire sur Indique le dictionnaire &agrave; utiliser pour le texte import&eacute;.
Retours chariot suppl&eacute;mentaires Indique la m&eacute;thode d’importation des retours chariot suppl&eacute;mentaires utilis&eacute;e.
S&eacute;lectionnez l’option Supprimer en fin de ligne ou Supprimer entre les paragraphes.
Remplacer Remplace le nombre d’espaces sp&eacute;cifi&eacute; par une tabulation.
Utiliser les guillemets typographiques Garantit que le texte import&eacute; comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)
et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (&quot; &quot;) et apostrophes (') droits.
Options d’importation pour Microsoft Excel
S&eacute;lectionnez l’une des options suivantes lors de l’importation d’un fichier Excel :
Feuille Indique la feuille de calcul &agrave; importer.
Affichage Indique si vous voulez importer des affichages personnels ou personnalis&eacute;s stock&eacute;s ou ignorer les affichages.
Plage de cellules Indique la plage de cellules, en utilisant le signe deux-points (:) pour d&eacute;signer la plage (telle
que A1:G15). S’il existe des plages nomm&eacute;es dans la feuille de calcul, ces noms apparaissent dans le menu Plage de
cellules.
Importer les cellules masqu&eacute;es non enregistr&eacute;es dans cette vue Importe les cellules d&eacute;finies comme cellules masqu&eacute;es
dans la feuille de calcul Excel.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
98
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Tableau D&eacute;finit l’affichage des informations du tableur dans le document.
• Tableau mis en forme InCopy essaie de pr&eacute;server la m&ecirc;me mise en forme utilis&eacute;e dans Excel, m&ecirc;me si la mise en
forme du texte dans chaque cellule risque de ne pas &ecirc;tre conserv&eacute;e. Si la feuille de calcul est li&eacute;e plut&ocirc;t qu’incorpor&eacute;e,
la mise &agrave; jour du lien prendra le pas sur toute mise en forme appliqu&eacute;e au tableau dans InCopy .
• Tableau non mis en forme Le tableau est import&eacute; sans conserver aucune mise en forme de la feuille de calcul.
Lorsque cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, vous pouvez appliquer un style de tableau au tableau import&eacute;. Si vous mettez en
forme du texte en utilisant des styles de paragraphe et de caract&egrave;re, la mise en forme est pr&eacute;serv&eacute;e, m&ecirc;me si vous mettez
&agrave; jour le lien &agrave; la feuille de calcul.
• Texte tabul&eacute; non mis en forme Le tableau est import&eacute; sous forme de texte tabul&eacute; que vous pouvez ensuite convertir
en tableau dans InDesign ou InCopy.
• Mis en forme une seule fois InDesign pr&eacute;serve la m&ecirc;me mise en forme utilis&eacute;e dans Excel lors de l’importation
initiale. Si la feuille de calcul est li&eacute;e et non incorpor&eacute;e, les modifications de la mise en forme du tableau li&eacute; sont
ignor&eacute;es lorsque le lien est mis &agrave; jour. Cette option n’est pas disponible dans InCopy.
Style de tableau Applique le style de tableau que vous sp&eacute;cifiez au document import&eacute;. Cette option n’est disponible
que si l’option Tableau non mis en forme est s&eacute;lectionn&eacute;e.
Alignement des cellules Indique l’alignement des cellules pour le document import&eacute;.
Importer les images texte Conserve les images texte du document Excel dans InCopy .
Nombre de d&eacute;cimales &agrave; inclure Indique le nombre de d&eacute;cimales pr&eacute;sentes dans les chiffres de la feuille de calcul.
Utiliser les guillemets typographiques Garantit que le texte import&eacute; comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)
et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (&quot; &quot;) et apostrophes (') droits.
Options d’importation de texte r&eacute;f&eacute;renc&eacute;
Vous pouvez importer (ou exporter) un fichier texte pouvant b&eacute;n&eacute;ficier des capacit&eacute;s de mise en forme InCopy en
utilisant le format Texte r&eacute;f&eacute;renc&eacute;. Les fichiers Texte r&eacute;f&eacute;renc&eacute; sont des fichiers au format texte seulement contenant
des informations qui d&eacute;crivent la mise en forme que vous voulez appliquer dans InCopy . Du texte correctement
r&eacute;f&eacute;renc&eacute; peut d&eacute;crire presque tous les &eacute;l&eacute;ments pouvant appara&icirc;tre dans un article InCopy , y compris tous les
attributs de niveau de paragraphe ou de caract&egrave;re et tous les caract&egrave;res sp&eacute;ciaux.
Pour plus de d&eacute;tails sur la d&eacute;finition de balises, consultez le fichier PDF relatif au texte r&eacute;f&eacute;renc&eacute; &agrave; l’adresse suivante :
www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_fr (PDF).
Les options suivantes sont disponibles lors de l’importation d’un fichier texte r&eacute;f&eacute;renc&eacute; si vous avez s&eacute;lectionn&eacute;
l’option Afficher les options d’importation dans la bo&icirc;te de dialogue Importer.
Utiliser les guillemets typographiques Garantit que le texte import&eacute; comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)
et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (&quot; &quot;) et apostrophes (') droits.
Supprimer la mise en forme du texte Supprime la mise en forme, telle que le type, la couleur et le style du texte, du
texte import&eacute;.
R&eacute;soudre les conflits de style de texte avec Indique quel style de paragraphe ou de caract&egrave;re est appliqu&eacute; lorsque les
styles du fichier texte r&eacute;f&eacute;renc&eacute; et de votre document InDesign sont en conflit. S&eacute;lectionnez l’option D&eacute;finition de la
composition pour utiliser la d&eacute;finition pr&eacute;existante pour ce style dans le document InDesign. S&eacute;lectionnez D&eacute;finition
du fichier balis&eacute; pour utiliser le style d&eacute;fini dans le texte r&eacute;f&eacute;renc&eacute;.
Afficher la liste des r&eacute;f&eacute;rences de probl&egrave;mes avant l’importation Affiche une liste des r&eacute;f&eacute;rences non reconnues. Si
une liste appara&icirc;t, vous pouvez choisir d’annuler ou de poursuivre l’importation. Si vous continuez, le fichier import&eacute;
risque de pr&eacute;senter un aspect inattendu.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
99
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Importation de documents Buzzword
Buzzword est un &eacute;diteur de texte en ligne qui permet aux utilisateurs de cr&eacute;er et de stocker des fichiers texte sur un
serveur Web. InCopy CS5 permet d’importer et d’exporter du texte &agrave; partir de documents Buzzword.
Lorsque vous importez un document Buzzword, un lien de type adresse URL pointant vers le document Buzzword
stock&eacute; sur le serveur est cr&eacute;&eacute;. Lorsque le document Buzzword est mis &agrave; jour en dehors d’InCopy , vous pouvez
actualiser la version import&eacute;e dans InCopy au moyen du panneau Liens. Cette op&eacute;ration entra&icirc;nera n&eacute;anmoins la
suppression des modifications que vous avez apport&eacute;es au texte Buzzword dans InCopy .
Remarque : l’application Buzzword d’Acrobat.com est actuellement disponible en allemand, anglais et fran&ccedil;ais.
1 Choisissez la commande Fichier &gt; Importer de Buzzword.
2 Si vous n’&ecirc;tes pas d&eacute;j&agrave; connect&eacute; &agrave; CS Live, cliquez sur l’option Inscription, indiquez votre adresse &eacute;lectronique et
votre mot de passe, puis cliquez de nouveau sur l’option Inscription.
Une fois la connexion &eacute;tablie, la bo&icirc;te de dialogue Importer des documents Buzzword affiche une liste des
documents Buzzword que vous pouvez importer.
3 S&eacute;lectionnez les documents Buzzword &agrave; importer. Vous pouvez &eacute;galement coller l’adresse URL du document voulu
dans le champ pr&eacute;vu &agrave; cet effet.
4 S&eacute;lectionnez les options suivantes selon les besoins, puis cliquez sur le bouton OK.
Afficher les options d’importation Si vous s&eacute;lectionnez cette option, la bo&icirc;te de dialogue Options d’importation
Buzzword s’affiche avant l’importation du fichier.
Remplacer l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; S&eacute;lectionnez cette option pour remplacer l’objet actuellement s&eacute;lectionn&eacute; dans le
document.
Lien vers le document S&eacute;lectionnez cette option pour cr&eacute;er un lien entre le document Buzzword et le texte import&eacute;.
Ainsi, toute mise &agrave; jour du document Buzzword est signal&eacute;e dans le panneau Liens. Si vous actualisez le lien, le texte
import&eacute; dans InCopy est mis &agrave; jour. Cette op&eacute;ration entra&icirc;ne n&eacute;anmoins la suppression des modifications que vous
avez apport&eacute;es &agrave; la mise en forme du texte dans InCopy .
5 Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l’option Afficher les options d’importation, d&eacute;finissez les param&egrave;tres voulus dans la bo&icirc;te
de dialogue Options d’importation Buzzword.
Cette bo&icirc;te de dialogue propose des options pour la plupart identiques &agrave; celles de la bo&icirc;te de dialogue Options
d’importation RTF (voir la section &laquo; Options d’importation Microsoft Word et format RTF &raquo; &agrave; la page 96). Aucune
fonction de style n’est actuellement disponible dans Buzzword ; les options de style ne sont donc pas valides pour
l’instant.
6 Cliquez sur l’ic&ocirc;ne de texte charg&eacute; ou faites-la glisser pour cr&eacute;er un bloc de texte.
Voir aussi
&laquo; Exportation de contenu vers Buzzword &raquo; &agrave; la page 37
Saisie de caract&egrave;res asiatiques &agrave; l’aide de l’insertion des objets texte
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte avanc&eacute; (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte avanc&eacute; (Mac OS).
2 S&eacute;lectionnez l’option Utiliser l’insertion des objets texte pour le texte non latin, puis cliquez sur OK.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, utilisez la m&eacute;thode d’insertion du syst&egrave;me pour ajouter des caract&egrave;res &agrave; 2 ou 4 octets. Cette m&eacute;thode
est particuli&egrave;rement conseill&eacute;e pour saisir des caract&egrave;res asiatiques.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
100
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Edition de texte
S&eacute;lection de texte
❖ S&eacute;lectionnez l’outil Texte, puis utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Faites glisser le pointeur en I sur un caract&egrave;re, un mot ou un bloc de texte pour le s&eacute;lectionner.
• Cliquez deux fois sur un mot pour le s&eacute;lectionner. Les espaces adjacents au mot ne sont pas s&eacute;lectionn&eacute;s.
• Cliquez trois fois n’importe o&ugrave; sur une ligne pour la s&eacute;lectionner. Si l’option Cliquer trois fois pour s&eacute;lectionner
une ligne n’est pas s&eacute;lectionn&eacute;e, le triple clic s&eacute;lectionne le paragraphe entier.
• Si l’option Cliquer trois fois pour s&eacute;lectionner une ligne est s&eacute;lectionn&eacute;e, cliquez quatre fois n’importe o&ugrave; sur un
paragraphe pour le s&eacute;lectionner en entier.
• Cliquez cinq fois pour s&eacute;lectionner un article entier ou cliquez n’importe o&ugrave; dans l’article et choisissez Edition &gt;
Tout s&eacute;lectionner.
Remarque : si vous s&eacute;lectionnez du texte qui comprend un ancrage de note &agrave; l’aide de l’une des m&eacute;thodes d&eacute;crites cidessus, la note et son contenu sont &eacute;galement s&eacute;lectionn&eacute;s.
Voir aussi
&laquo; Utilisation du texte &raquo; &agrave; la page 306
Pour modifier l’action du triple clic
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte (Mac OS).
2 S&eacute;lectionnez la commande Cliquer trois fois pour s&eacute;lectionner une ligne afin d’activer la s&eacute;lection de la ligne
(param&egrave;tre par d&eacute;faut). D&eacute;s&eacute;lectionnez cette option pour s&eacute;lectionner le paragraphe.
Collage de texte
Vous pouvez coller du texte depuis une autre application ou depuis Adobe InCopy.
Voir aussi
&laquo; Glisser-d&eacute;poser de texte &raquo; &agrave; la page 101
Pour coller du texte depuis une autre application
1 Pour pr&eacute;server la mise en forme et les informations telles que les styles et les marques d’index, dans la
section Gestion du presse-papiers de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, s&eacute;lectionnez l’option Toutes les informations
de la section Coller. Pour supprimer ces informations et d’autres attributs de mise en forme lors du collage, activez
l’option Texte seul.
2 Coupez ou coller le texte dans une autre application ou dans un document InCopy .
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez Edition &gt; Coller. Si la mise en forme n’a pas &eacute;t&eacute; enti&egrave;rement conserv&eacute;e, modifiez les param&egrave;tres de la
bo&icirc;te de dialogue d’options d’importation des documents RTF.
• Choisissez Edition &gt; Coller sans mise en forme. Si l’option Texte seul est s&eacute;lectionn&eacute;e dans les pr&eacute;f&eacute;rences Gestion
du presse-papiers, l’option Coller sans mise en forme est gris&eacute;e lorsque vous collez du texte &agrave; partir d’une autre
application.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
101
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour ajuster automatiquement l’espacement lors du collage de texte
Lorsque vous collez du texte, des espaces peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;es ou supprim&eacute;es automatiquement selon le contexte. Par
exemple, si vous coupez, puis collez un mot entre deux mots, une espace s’ins&egrave;re avant et apr&egrave;s le mot. Par contre, si
vous collez le mot en fin de phrase, juste avant le point, aucune espace n’est ins&eacute;r&eacute;e.
1 Choisissez la commande Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte (Mac OS).
2 S&eacute;lectionnez l’option Ajuster l’espacement automatiquement lors du copier/coller de mots, puis cliquez sur OK.
Glisser-d&eacute;poser de texte
En modes Epreuve en placard, Article ou Mise en page, vous pouvez utiliser la souris pour faire glisser, puis d&eacute;poser
le texte. Vous pouvez &eacute;galement faire glisser du texte dans certaines bo&icirc;tes de dialogue, telles que
Rechercher/Remplacer. Si vous faites glisser du texte &agrave; partir d’un article verrouill&eacute; ou archiv&eacute;, le texte est copi&eacute; et non
d&eacute;plac&eacute;. La fonction glisser-d&eacute;poser permet &eacute;galement de copier du texte.
Jeff Witchel propose un didacticiel vid&eacute;o consacr&eacute; &agrave; la m&eacute;thode du glisser-d&eacute;poser sous le titre Using InDesign Drag
and Drop Text.
1 Pour activer la fonction de glisser-d&eacute;poser, choisissez la commande Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte (Windows) ou
InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte (Mac OS), s&eacute;lectionnez l’option Activer en mode Mise en page, Activer en mode
&eacute;diteur (InDesign) ou Activer en mode &eacute;diteur et &eacute;preuve en placard (InCopy), puis cliquez sur le bouton OK.
2 S&eacute;lectionnez le texte &agrave; d&eacute;placer ou copier.
3 Maintenez le pointeur de la souris sur le texte s&eacute;lectionn&eacute; jusqu’&agrave; ce que l’ic&ocirc;ne de glisser-d&eacute;poser
s’affiche, puis
faites glisser le texte.
Lorsque vous faites glisser le texte, celui-ci reste &agrave; sa position initiale mais une barre verticale indique l’emplacement
auquel il sera ins&eacute;r&eacute; lorsque vous rel&acirc;cherez le bouton de la souris. La barre verticale appara&icirc;t dans tous les blocs sur
lesquels vous faites glisser le curseur.
4 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour d&eacute;poser le texte &agrave; un nouvel emplacement, positionnez la barre verticale &agrave; l’endroit o&ugrave; vous souhaitez que le
texte apparaisse et rel&acirc;chez le bouton de la souris.
• Pour d&eacute;poser le texte sans mise en forme, commencez &agrave; faire glisser le texte, maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e, puis
rel&acirc;chez le bouton de la souris avant de rel&acirc;cher la touche.
• Pour copier le texte, commencez &agrave; faire glisser le texte, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS)
enfonc&eacute;e, puis rel&acirc;chez le bouton de la souris avant de rel&acirc;cher la touche.
Vous pouvez &eacute;galement combiner ces touches de modification. Par exemple, pour copier du texte non mis en forme
dans un nouveau bloc, commencez &agrave; faire glisser le texte et maintenez les touches Alt+Maj+Ctrl (Windows) ou
Option+Maj+Commande (Mac OS) enfonc&eacute;es.
Si l’espacement du texte dispos&eacute; est incorrect, s&eacute;lectionnez l’option Ajuster l’espacement automatiquement dans les
pr&eacute;f&eacute;rences de texte.
Voir aussi
&laquo; Collage de texte &raquo; &agrave; la page 100
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
102
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Transposition de caract&egrave;res
Si vous transposez deux caract&egrave;res adjacents lors de la saisie, vous pouvez les corriger en utilisant la
commande Transposer. Par exemple, si vous avez entr&eacute; 1243 au lieu de 1234, la commande Transposer inverse le 4 et le 3.
1 Placez le point d’insertion entre les deux caract&egrave;res que vous voulez transposer.
2 Choisissez Edition &gt; Transposer.
Remarque : la commande Transposer s’applique uniquement aux caract&egrave;res et aux chiffres situ&eacute;s &agrave; l’int&eacute;rieur des
articles. Elle ne peut d&eacute;placer les notes ancr&eacute;es, les tableaux, les espaces ou autres caract&egrave;res non imprimables d’InCopy.
De m&ecirc;me, cette commande ne peut pas &ecirc;tre utilis&eacute;e dans un article verrouill&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Utilisation du texte &raquo; &agrave; la page 306
Affichage de caract&egrave;res masqu&eacute;s
Lorsque vous modifiez un texte, il est souvent utile d’afficher les caract&egrave;res non imprimables tels que les espaces, les
tabulations et les marques de paragraphe. Ces caract&egrave;res sont uniquement visibles dans la fen&ecirc;tre du document et
n’appara&icirc;tront pas &agrave; l’impression ou sur un p&eacute;riph&eacute;rique de sortie.
Growth in production of custom
hand-made guitars by year:
1996
1997
1998
12
36
89
Growth in production of custom
hand-made guitars by year:
1996
1997
1998
12
36
89#
Caract&egrave;res non imprimables masqu&eacute;s (en haut) et visibles (en bas)
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez Texte &gt; Afficher les caract&egrave;res masqu&eacute;s. Une coche appara&icirc;t en regard de la commande dans le menu.
• Cliquez sur le bouton Afficher les caract&egrave;res masqu&eacute;s
de la barre d’outils horizontale.
Modification du texte sur un gabarit
Dans les documents InDesign, un gabarit est une sorte de mod&egrave;le qui s’applique &agrave; plusieurs pages. Il contient, en r&egrave;gle
g&eacute;n&eacute;rale, les &eacute;l&eacute;ments de mise en page courants qui apparaissent sur toutes les pages du document, tels que les marges,
les num&eacute;ros de pages, les en-t&ecirc;tes et les pieds de page. Vous pouvez utiliser InCopy pour modifier le texte d’un
gabarit InDesign si le texte est un fichier li&eacute;. N&eacute;anmoins, vous ne pouvez ni modifier les attributs de bloc g&eacute;r&eacute;s par le
gabarit, ni modifier le texte de gabarit &agrave; partir d’une autre page (normale) du document.
Remarque : si vous ne parvenez pas &agrave; d&eacute;finir un point d’insertion dans le bloc de texte non verrouill&eacute; d’une page standard,
il est probable que ce texte figure sur un gabarit. Renseignez-vous aupr&egrave;s de la personne qui a configur&eacute; les blocs et aupr&egrave;s
de votre &eacute;quipe graphique.
1 Choisissez Affichage &gt; Mode Mise en page si ce mode n’est pas d&eacute;j&agrave; actif pour le document.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
103
UTILISATION D’INCOPY
Texte
2 Choisissez le gabarit dans la zone de page situ&eacute;e dans l’angle inf&eacute;rieur gauche de la fen&ecirc;tre du document.
S&eacute;lection du gabarit d’InDesign
3 S&eacute;lectionnez le texte que vous souhaitez modifier sur le gabarit, puis apportez-y les corrections n&eacute;cessaires.
Pour modifier le texte d’un gabarit, celui-ci doit comprendre des articles g&eacute;r&eacute;s et extraits.
Annulation d’une op&eacute;ration
Vous pouvez annuler et r&eacute;tablir plusieurs centaines d’op&eacute;rations r&eacute;centes. Le nombre exact d&eacute;pend de la quantit&eacute; de
m&eacute;moire vive (RAM) disponible et du type d’op&eacute;ration effectu&eacute;e. L’enregistrement des derni&egrave;res op&eacute;rations est effac&eacute;
lorsque vous enregistrez, fermez ou quittez votre fichier. Leur annulation est alors impossible. Vous pouvez &eacute;galement
annuler une op&eacute;ration avant qu’elle ne soit termin&eacute;e ou revenir &agrave; une version pr&eacute;c&eacute;demment enregistr&eacute;e.
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour annuler la derni&egrave;re modification effectu&eacute;e, choisissez Edition &gt; Annuler &gt;[action]. Certaines op&eacute;rations,
telles que le d&eacute;filement, ne peuvent pas &ecirc;tre annul&eacute;es.
• Pour r&eacute;tablir une op&eacute;ration que vous venez d’annuler, choisissez Edition &gt; R&eacute;tablir [action].
• Pour annuler toutes les modifications effectu&eacute;es depuis le dernier enregistrement du document, choisissez
Fichier &gt; Version pr&eacute;c&eacute;dente.
• Pour annuler une modification qu’InCopy n’a pas termin&eacute; de traiter (par exemple, lorsqu’une barre de progression
est visible), appuyez sur la touche Echap.
• Pour fermer une bo&icirc;te de dialogue sans appliquer les modifications, cliquez sur Annuler.
Renvoi &agrave; un marqueur d’emplacement
Un marqueur d’emplacement est un signet. Il permet de marquer un emplacement dans un document et d’y revenir
rapidement et aussi souvent que souhait&eacute;. Un document ne peut comporter qu’un seul marqueur d’emplacement.
1 Placez le point d’insertion &agrave; l’endroit o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le marqueur.
2 Choisissez Edition &gt; Marqueur d’emplacement &gt; Ins&eacute;rer un marqueur. Si vous avez d&eacute;j&agrave; ins&eacute;r&eacute; un marqueur,
choisissez Remplacer un marqueur.
Pour atteindre le marqueur &agrave; n’importe quel endroit du document, choisissez Edition &gt; Marqueur d’emplacement &gt;
Atteindre un marqueur.
Pour supprimer le marqueur, choisissez Edition &gt; Marqueur d’emplacement &gt; Supprimer le marqueur. Le marqueur
est supprim&eacute; automatiquement lorsque vous fermez, puis rouvrez le document.
Ajout de colonnes, blocs et sauts de page
Vous pouvez contr&ocirc;ler les sauts de colonne, de bloc ou de page en ins&eacute;rant des caract&egrave;res de saut sp&eacute;ciaux dans le texte.
1 S&eacute;lectionnez l’outil Texte, puis cliquez pour cr&eacute;er un point d’insertion &agrave; l’endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer le saut.
2 Choisissez Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re de saut, puis s&eacute;lectionnez une option de saut dans le sous-menu.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
104
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Vous pouvez &eacute;galement cr&eacute;er des sauts &agrave; l’aide de la touche Entr&eacute;e du pav&eacute; num&eacute;rique. Pour ins&eacute;rer un saut de
colonne, appuyez sur la touche Entr&eacute;e. Pour ins&eacute;rer un saut de bloc, appuyez sur les touches Maj+Entr&eacute;e et pour
ins&eacute;rer un saut de page, appuyez sur les touches Ctrl+Entr&eacute;e (Windows) ou Commande+Retour (Mac OS).
Pour supprimer un caract&egrave;re de saut, choisissez Texte &gt; Afficher les caract&egrave;res masqu&eacute;s, afin de voir les caract&egrave;res non
imprimables, puis s&eacute;lectionnez et supprimez le caract&egrave;re de saut.
Remarque : si vous cr&eacute;ez un saut en modifiant des param&egrave;tres de paragraphe (par exemple des options d’encha&icirc;nement),
le saut est ins&eacute;r&eacute; avant le paragraphe concern&eacute;. Si vous cr&eacute;ez un saut &agrave; l’aide d’un caract&egrave;re sp&eacute;cial, il est ins&eacute;r&eacute;
imm&eacute;diatement apr&egrave;s ce caract&egrave;re sp&eacute;cial.
Voir aussi
&laquo; Contr&ocirc;le des sauts de paragraphe &raquo; &agrave; la page 219
Options de saut
Les options suivantes apparaissent dans le menu Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re de saut :
Saut de colonne
Ins&egrave;re le texte dans la colonne suivante du bloc de texte actif. Si celui-ci comporte une seule
colonne, le texte est ins&eacute;r&eacute; dans le bloc li&eacute; suivant.
Saut de bloc
Ins&egrave;re le texte dans le bloc li&eacute; suivant, quelle que soit la configuration des colonnes du bloc de texte
actif.
Saut de page
Ins&egrave;re le texte dans la page suivante contenant un bloc de texte li&eacute; au bloc de texte actif.
Saut de page impaire
Ins&egrave;re le texte dans la page impaire suivante contenant un bloc de texte li&eacute; au bloc de texte
actif.
Saut de page paire
Saut de paragraphe
Ins&egrave;re le texte dans la page paire suivante contenant un bloc de texte li&eacute; au bloc de texte actif.
Ins&egrave;re un saut de paragraphe (m&ecirc;me r&eacute;sultat qu’en appuyant sur la touche Entr&eacute;e ou Retour).
Force le retour &agrave; la ligne &agrave; l’endroit o&ugrave; ce caract&egrave;re est ins&eacute;r&eacute;, sans commencer un nouveau
paragraphe (m&ecirc;me r&eacute;sultat qu’en appuyant sur les touches Maj+Entr&eacute;e ou Maj+Retour). On parle &eacute;galement de
&laquo; retour chariot &raquo; pour d&eacute;signer un saut de ligne forc&eacute;.
Saut de ligne forc&eacute;
Indique o&ugrave; une ligne de texte doit s’interrompre si cela est n&eacute;cessaire. Un saut de ligne
conditionnel est semblable &agrave; un tiret conditionnel, &agrave; la diff&eacute;rence qu’aucun tiret n’est ajout&eacute; &agrave; l’endroit du saut de ligne.
Saut de ligne conditionnel
Des options de saut associ&eacute;es sont disponibles dans les bo&icirc;tes de dialogue Options d’encha&icirc;nement et Options de style
de paragraphe.
Utilisation de texte conditionnel
Le texte conditionnel permet de cr&eacute;er diff&eacute;rentes versions d’un m&ecirc;me document. Une fois que vous avez cr&eacute;&eacute; les
conditions, vous les appliquez aux plages de texte souhait&eacute;es. Vous pouvez ensuite cr&eacute;er diff&eacute;rentes versions des
documents en masquant ou en affichant les conditions. Par exemple, si vous cr&eacute;ez un guide informatique, vous pouvez
cr&eacute;er des conditions distinctes pour Mac OS et Windows. Avant d’imprimer la version Mac OS du guide de
l’utilisateur, vous pouvez afficher tout le texte auquel la condition &laquo; Mac &raquo; est appliqu&eacute;e et masquer celui concern&eacute; par
la condition &laquo; Windows &raquo;. Vous pouvez ensuite inverser les &eacute;tats de condition pour imprimer le guide de l’utilisateur
pour Windows.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
105
UTILISATION D’INCOPY
Texte
A
B
Texte conditionnel affich&eacute;
A. Toutes les conditions affich&eacute;es B. Indicateurs conditionnels
A
B
Texte conditionnel masqu&eacute;
A. Condition &laquo; Mac &raquo; B. Symboles de condition masqu&eacute;e
Les conditions ne peuvent &ecirc;tre appliqu&eacute;es qu’&agrave; du texte. Vous pouvez rendre les objets ancr&eacute;s conditionnels, mais
seulement en s&eacute;lectionnant le marqueur d’ancrage correspondant. Vous pouvez appliquer des conditions au texte
contenu dans les cellules d’un tableau, mais pas aux cellules, colonnes ou lignes de tableau. Il n’est pas possible
d’appliquer des conditions &agrave; du texte contenu dans des articles InCopy verrouill&eacute;s.
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur l’utilisation de texte conditionnel, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4026_id_fr.
Planification des documents conditionnels
Lorsque vous planifiez un projet comportant du texte conditionnel, &eacute;tudiez la nature du document et la mani&egrave;re dont
plusieurs personnes peuvent travailler sur celui-ci &agrave; tour de r&ocirc;le. Pr&eacute;voyez un traitement coh&eacute;rent du texte
conditionnel afin de faciliter l’utilisation et la gestion du document. Suivez les indications suivantes.
Nombre de versions D&eacute;finissez le nombre de versions que contiendra votre projet une fois termin&eacute;. Par exemple, si
vous cr&eacute;ez un manuel de pr&eacute;sentation d’un programme fonctionnant sur les plates-formes Windows et Mac OS, il peut
&ecirc;tre souhaitable de cr&eacute;er deux versions, une pour Windows et une pour Mac OS. Si vous souhaitez ins&eacute;rer des
commentaires de r&eacute;daction &agrave; certains endroits du texte lors de la r&eacute;vision, vous aurez besoin de quatre versions, &agrave;
savoir Mac OS avec commentaires, Mac OS sans commentaires, Windows avec commentaires et Windows sans
commentaires.
Pour les documents comportant de nombreuses conditions, vous pouvez d&eacute;finir des ensembles de conditions qui
peuvent &ecirc;tre appliqu&eacute;s au document et ainsi permettre la cr&eacute;ation rapide de nouvelles versions.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
106
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Nombre de balises de condition requises D&eacute;terminez le nombre de balises de condition n&eacute;cessaires pour produire les
versions souhait&eacute;es. La version d’un document est d&eacute;finie par un ensemble unique de balises de condition. Par
exemple, la version d’un manuel Windows termin&eacute; peut &ecirc;tre d&eacute;finie avec une balise de condition Windows affich&eacute;e,
une balise de condition Mac OS masqu&eacute;e et une balise de condition Commentaires masqu&eacute;e. Dans cet exemple, vous
devez d&eacute;cider si vous utilisez une balise de condition pour les commentaires Windows et une autre pour les
commentaires Mac OS, ou si vous utilisez une seule balise de condition valable pour les commentaires Windows aussi
bien que Mac OS.
Organisation du contenu Evaluez la mesure dans laquelle le document peut &ecirc;tre conditionnel et la mani&egrave;re dont vous
pouvez l’organiser pour en simplifier le d&eacute;veloppement et la gestion. Par exemple, vous pouvez organiser un livre de
mani&egrave;re &agrave; limiter le texte conditionnel &agrave; quelques documents. Vous pouvez aussi choisir de conserver les versions d’un
chapitre particulier dans des fichiers s&eacute;par&eacute;s plut&ocirc;t que dans du texte conditionnel et utiliser un fichier de livre
diff&eacute;rent pour chaque version du livre.
Il peut parfois &ecirc;tre pr&eacute;f&eacute;rable de cr&eacute;er des couches s&eacute;par&eacute;es pouvant &ecirc;tre affich&eacute;es ou masqu&eacute;es plut&ocirc;t que de recourir
aux conditions. Dans le cas d’une production en plusieurs langues, par exemple, chaque couche inclura le texte dans
une langue diff&eacute;rente.
Strat&eacute;gie de balisage D&eacute;terminez l’unit&eacute; de texte conditionnel la plus petite. Par exemple, si un document va &ecirc;tre
traduit dans une autre langue, une phrase compl&egrave;te sera la quantit&eacute; de texte minimum que vous rendez conditionnelle.
La traduction entra&icirc;nant souvent un changement de l’ordre des mots, l’utilisation de texte conditionnel pour une
partie de phrase peut &ecirc;tre probl&eacute;matique.
Vous devez vous imposer une certaine rigueur pour l’application des conditions aux espaces et &agrave; la ponctuation, sous
peine d’obtenir des espaces en trop ou des mots mal orthographi&eacute;s. D&eacute;cidez si les espaces et la ponctuation doivent
&ecirc;tre conditionnels. Si du texte conditionnel commence ou se termine par une ponctuation, cette derni&egrave;re doit
&eacute;galement &ecirc;tre rendue conditionnelle. Le texte est ainsi plus facile &agrave; lire lorsque plusieurs versions sont consult&eacute;es.
Pour &eacute;viter les probl&egrave;mes d’intermots (espace non conditionnel suivi d’un espace conditionnel, par exemple), fixez des
r&egrave;gles de gestion pour les espaces suivant du texte conditionnel (soit toujours conditionnels, soit toujours non
conditionnels).
Pour &eacute;viter toute confusion, d&eacute;cidez de l’ordre dans lequel le texte conditionnel appara&icirc;tra et utilisez le m&ecirc;me ordre
pour tout le document.
Index et r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es Lorsque vous indexez un document, v&eacute;rifiez bien si les marques d’index sont plac&eacute;es &agrave;
l’int&eacute;rieur ou &agrave; l’ext&eacute;rieur du texte conditionnel. N’oubliez pas que les marques d’index contenues dans du texte
conditionnel ne sont pas comprises dans l’index g&eacute;n&eacute;r&eacute;.
Si vous cr&eacute;ez une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e &agrave; du texte conditionnel, assurez-vous que le texte source poss&egrave;de la m&ecirc;me
condition. Par exemple, si vous ins&eacute;rez une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans un paragraphe &laquo; Windows &raquo; alors que l’ancrage de
texte appara&icirc;t dans une condition &laquo; Mac &raquo;, la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e est non r&eacute;solue lorsque la condition &laquo; Mac &raquo; est
masqu&eacute;e. &laquo; HT &raquo; appara&icirc;t &agrave; c&ocirc;t&eacute; de la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans le panneau Hyperliens.
Si vous cr&eacute;ez une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e &agrave; un paragraphe contenant du texte conditionnel, puis modifiez les param&egrave;tres de
visibilit&eacute; de cette condition, mettez &agrave; jour la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e.
Cr&eacute;ation de conditions
Les conditions que vous cr&eacute;ez sont enregistr&eacute;es dans le document actif. Si aucun document n’est ouvert lorsque vous
cr&eacute;ez une condition, cette condition appara&icirc;t dans tous les nouveaux documents que vous cr&eacute;ez.
Vous pouvez faire en sorte que le texte conditionnel soit facile &agrave; rep&eacute;rer en d&eacute;finissant des indicateurs de condition tels
que les soulignements sinuso&iuml;daux en rouge.
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107
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Vous pouvez appliquer les conditions existantes dans les fichiers InCopy g&eacute;r&eacute;s, mais vous ne pouvez pas y cr&eacute;er, ni y
supprimer de conditions. Vous pouvez masquer ou afficher le texte conditionnel dans InCopy, mais les changements
n’apparaissent pas dans InDesign lorsque le fichier g&eacute;r&eacute; est archiv&eacute;. Tout comme dans InDesign, vous pouvez cr&eacute;er,
appliquer et modifier la visibilit&eacute; des conditions dans les documents autonomes InCopy.
1 Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Texte et tableaux &gt; Texte conditionnel pour afficher le panneau Texte
conditionnel.
2 Choisissez la commande Nouvelle condition dans le menu du panneau Texte conditionnel et saisissez un nom de
condition.
3 Dans le groupe Indicateur, sp&eacute;cifiez l’apparence de l’indicateur auquel la condition est appliqu&eacute;e.
Par d&eacute;faut, les indicateurs (tels que les lignes rouges sinuso&iuml;dales) apparaissent dans le document mais pas &agrave;
l’impression ou &agrave; la sortie. Vous pouvez choisir une option du menu Indicateurs dans le panneau Texte conditionnel
pour masquer les indicateurs ou les imprimer et les sortir, ce qui peut &ecirc;tre utile pour la r&eacute;vision.
4 Cliquez sur OK.
Application de conditions au texte
Vous pouvez appliquer plusieurs conditions au m&ecirc;me texte. Par d&eacute;faut, les indicateurs de condition identifient le texte
conditionnel. S’ils sont masqu&eacute;s, vous pouvez toutefois utiliser le panneau Texte conditionnel pour savoir quelles
conditions ont &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;es au texte actif. Une coche pleine indique que la condition est appliqu&eacute;e au texte actif. Une
coche estomp&eacute;e indique que la condition est appliqu&eacute;e &agrave; une partie de la s&eacute;lection uniquement.
1 S&eacute;lectionnez le texte auquel vous voulez appliquer la condition.
2 Dans le panneau Texte conditionnel (Fen&ecirc;tre &gt; Texte et tableaux &gt; Texte conditionnel), utilisez l’une des m&eacute;thodes
suivantes :
• Pour appliquer une condition, cliquez sur celle-ci ou sur la case en regard de son nom.
• Pour appliquer une condition et supprimer les autres conditions appliqu&eacute;es au texte, maintenez la touche Alt
(Windows) ou Option (Mac OS) enfonc&eacute;e tout en cliquant sur une condition.
• Pour supprimer une condition, cliquez sur la case en regard de son nom afin de la d&eacute;s&eacute;lectionner. Vous pouvez
aussi cliquer sur [Non conditionnel] pour supprimer toutes les conditions du texte s&eacute;lectionn&eacute;.
Remarque : il n’est pas possible d’appliquer de raccourcis clavier &agrave; des conditions particuli&egrave;res. Vous pouvez n&eacute;anmoins
appliquer des conditions &agrave; l’aide de la commande Application rapide.
Affichage ou masquage des conditions
Lorsque vous masquez une condition, tout le texte auquel la condition s’applique est masqu&eacute;. Le fait de masquer les
conditions entra&icirc;ne souvent une modification de la num&eacute;rotation des pages du document ou livre. Vous pouvez
utiliser la fonction Redistribution intelligente du texte pour ajouter et supprimer des pages automatiquement suivant
que vous masquez ou affichez les conditions.
En g&eacute;n&eacute;ral, le texte conditionnel masqu&eacute; est ignor&eacute; dans le document. Par exemple, le texte masqu&eacute; n’est ni imprim&eacute;,
ni export&eacute; ; les marques d’index contenues dans du texte conditionnel masqu&eacute; ne sont pas incluses dans l’index
g&eacute;n&eacute;r&eacute; ; et le texte conditionnel masqu&eacute; est exclu lors des op&eacute;rations de recherche ou de correction orthographique de
texte.
Lorsque vous masquez une condition, le texte masqu&eacute; est stock&eacute; dans un symbole de condition masqu&eacute;e
. Si vous
s&eacute;lectionnez du texte contenant un symbole de condition masqu&eacute;e et essayez de le supprimer, InCopy vous invite &agrave;
confirmer cette suppression. Vous ne pouvez pas appliquer d’autres conditions, styles ou mises en forme au texte
conditionnel masqu&eacute;.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Si plusieurs conditions sont appliqu&eacute;es au texte et si au moins une de ces conditions est affich&eacute;e et qu’une autre est
masqu&eacute;e, le texte n’est pas masqu&eacute;.
• Pour afficher ou masquer des conditions individuelles, cliquez sur la zone de visibilit&eacute; en regard du nom des
conditions concern&eacute;es. L’ic&ocirc;ne en forme d’oeil indique que la condition est affich&eacute;e.
• Pour afficher ou masquer toutes les conditions, choisissez l’option Tout afficher ou Tout masquer dans le menu du
panneau Texte conditionnel.
Utilisation d’ensembles de conditions
Un ensemble de conditions capture les param&egrave;tres de visibilit&eacute; de toutes les conditions et permet ainsi d’appliquer
rapidement diff&eacute;rentes versions d’un m&ecirc;me document. Supposons par exemple que vous pr&eacute;parez un document
complexe comportant des conditions de plate-forme pour Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX, des conditions de
langue pour l’anglais, le fran&ccedil;ais, l’allemand et l’espagnol, et des conditions de r&eacute;daction telles que R&eacute;vision de
r&eacute;daction et Commentaires internes. Pour la r&eacute;vision de la version relative &agrave; Vista en fran&ccedil;ais, vous pouvez cr&eacute;er un
ensemble affichant uniquement les conditions Vista, Fran&ccedil;ais et R&eacute;vision de r&eacute;daction, et masquant le reste.
Les ensembles de conditions ne sont pas indispensables pour parvenir &agrave; ce r&eacute;sultat mais ils offrent plus de rapidit&eacute; et
de fiabilit&eacute; pour modifier diff&eacute;rents param&egrave;tres de visibilit&eacute; des conditions.
1 Appliquez les conditions au texte selon les besoins.
2 Si le menu Ensemble ne figure pas dans le panneau Texte conditionnel, choisissez la commande Afficher les options
dans le menu du panneau Texte conditionnel.
3 Dans le panneau Texte conditionnel, rendez les conditions visibles ou masqu&eacute;es, selon les besoins.
4 Choisissez la commande Cr&eacute;er un ensemble dans le menu Ensemble, sp&eacute;cifiez un nom pour l’ensemble et cliquez
sur OK.
Le nouvel ensemble devient l’ensemble actif.
5 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour appliquer un ensemble de conditions &agrave; un document, s&eacute;lectionnez son nom dans le menu Ensemble.
• Pour ignorer un ensemble de conditions, s&eacute;lectionnez cet ensemble afin de le rendre actif et modifiez le param&egrave;tre
de visibilit&eacute; d’une condition. Le signe (+) appara&icirc;t en regard de l’ensemble de conditions. S&eacute;lectionnez de nouveau
l’ensemble de conditions pour annuler les omissions. Choisissez la commande Red&eacute;finir &laquo; [Ensemble de
conditions] &raquo; pour mettre &agrave; jour l’ensemble de conditions avec les nouveaux param&egrave;tres de visibilit&eacute;.
• Pour supprimer un ensemble de conditions, s&eacute;lectionnez-le et choisissez la commande Supprimer &laquo; [Ensemble de
conditions] &raquo;. La suppression d’un ensemble de conditions ne supprime pas les conditions de l’ensemble, ni les
conditions des emplacements o&ugrave; elles sont appliqu&eacute;es.
Gestion des conditions
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
Supprimer une condition S&eacute;lectionnez la condition concern&eacute;e et cliquez sur l’ic&ocirc;ne de suppression au bas du
panneau Texte conditionnel. Sp&eacute;cifiez une condition devant remplacer la condition supprim&eacute;e et cliquez sur OK. La
condition que vous sp&eacute;cifiez est appliqu&eacute;e &agrave; tout le texte qui &eacute;tait concern&eacute; par la condition supprim&eacute;e.
Pour supprimer plusieurs conditions, cliquez tout en maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e pour s&eacute;lectionner des
conditions contigu&euml;s ou cliquez tout en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfonc&eacute;e pour
s&eacute;lectionner des conditions non contigu&euml;s, puis cliquez sur l’ic&ocirc;ne de suppression.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Supprimer une condition du texte La suppression d’une balise de condition du texte diff&egrave;re de celle d’une balise de
condition d’un document. Les balises que vous supprimez d’un texte restent dans le document afin de pouvoir &ecirc;tre de
nouveau appliqu&eacute;es ult&eacute;rieurement.
Pour supprimer une condition du texte, s&eacute;lectionnez le texte concern&eacute; et cliquez sur la case en regard de la condition
pour la d&eacute;s&eacute;lectionner, ou cliquez sur [Non conditionnel] pour supprimer toutes les conditions du texte s&eacute;lectionn&eacute;.
Charger (importer) des conditions Choisissez la commande Charger les conditions (pour ne charger que les
conditions) ou Charger les conditions et les ensembles dans le menu du panneau Texte conditionnel. S&eacute;lectionnez le
document InDesign &agrave; partir duquel importer les conditions et cliquez sur Ouvrir. Les conditions et ensembles charg&eacute;s
remplacent tous ceux poss&eacute;dant des noms identiques.
Vous ne pouvez pas charger les conditions depuis un fichier InCopy dans InDesign, mais vous pouvez charger les
conditions depuis un fichier InDesign vers InDesign et InCopy.
Les ensembles charg&eacute;s ignorent les param&egrave;tres de visibilit&eacute; des conditions actives dans le panneau Texte conditionnel.
Synchroniser les conditions dans un livre Pour vous assurer d’utiliser les m&ecirc;mes conditions dans tous les documents
d’un livre, cr&eacute;ez les conditions de votre choix dans le document de source des styles, s&eacute;lectionnez l’option Param&egrave;tres
de texte conditionnel dans la bo&icirc;te de dialogue Options de synchronisation, et synchronisez le livre.
Afficher ou masquer les indicateurs de condition Choisissez l’option Afficher ou Masquer dans le menu Indicateurs
du panneau Texte conditionnel pour afficher ou masquer les indicateurs de condition. Si vous affichez une version et
souhaitez voir les domaines conditionnels, affichez les indicateurs de condition. Si vous trouvez les indicateurs de
condition g&ecirc;nants pour la visualisation de la mise en page, masquez-les. Choisissez l’option Afficher et imprimer pour
imprimer les indicateurs de condition.
Modifier le nom d’une condition Dans le panneau Texte conditionnel, cliquez sur une condition, marquez une pause,
puis cliquez sur le nom de la condition pour la s&eacute;lectionner. Saisissez un autre nom.
Modifier les indicateurs de condition Dans le panneau Texte conditionnel, cliquez deux fois sur une condition ou
s&eacute;lectionnez une condition et choisissez la commande Options de condition dans le menu du panneau. Sp&eacute;cifiez les
param&egrave;tres d’indicateur et cliquez sur OK.
Recherche et remplacement de texte conditionnel
A l’aide de la bo&icirc;te de dialogue Rechercher/Remplacer, recherchez le texte auquel une ou plusieurs conditions ont &eacute;t&eacute;
appliqu&eacute;es et remplacez-le par une ou plusieurs autres conditions.
1 Affichez le texte conditionnel &agrave; inclure dans la recherche.
Le texte masqu&eacute; est exclu de la recherche.
2 Choisissez Edition &gt; Rechercher/Remplacer.
3 Si les zones Rechercher le format et Remplacer le format n’apparaissent pas en bas de la bo&icirc;te de dialogue, cliquez
sur Plus d’options.
4 Cliquez sur la zone Rechercher le format pour afficher la bo&icirc;te de dialogue Rechercher un format. Dans le menu
Conditions, s&eacute;lectionnez l’option [Condition quelconque] pour rechercher le texte auquel des conditions sont
appliqu&eacute;es, l’option [Non conditionnel] pour rechercher le texte pour lequel aucune condition n’est appliqu&eacute;e, ou
s&eacute;lectionnez les conditions particuli&egrave;res &agrave; rechercher. Cliquez sur OK.
Cette fonction recherche le texte correspondant parfaitement aux conditions s&eacute;lectionn&eacute;es. Par exemple, si vous
s&eacute;lectionnez Condition 1 et Condition 2, le texte auquel une seule des conditions est appliqu&eacute;e n’est pas trouv&eacute; ; il en
va de m&ecirc;me pour le texte auquel une troisi&egrave;me condition est appliqu&eacute;e en plus de ces deux conditions.
5 Cliquez sur la zone Remplacer le format pour afficher la bo&icirc;te de dialogue Modifier le format. Sp&eacute;cifiez l’option de
mise en forme diff&eacute;rente (condition ou style de caract&egrave;re, par exemple) et cliquez sur OK.
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110
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Si vous s&eacute;lectionnez la section Conditions dans la bo&icirc;te de dialogue Modifier le format, l’option [Condition
quelconque] ne modifie pas le texte conditionnel trouv&eacute;. Cette option est utile pour appliquer une mise en forme
diff&eacute;rente, telle qu’un style de caract&egrave;re particulier. S&eacute;lectionnez l’option [Non conditionnel] pour supprimer toutes
les conditions du texte trouv&eacute;. Si vous s&eacute;lectionnez une condition particuli&egrave;re, indiquez si elle doit remplacer les
&eacute;ventuelles conditions appliqu&eacute;es au texte trouv&eacute; ou &ecirc;tre ajout&eacute;e &agrave; celles-ci.
6 Cliquez sur le bouton Rechercher et utilisez les boutons Remplacer, Remplacer/Rechercher ou Tout remplacer
pour remplacer la condition.
Glyphes et caract&egrave;res sp&eacute;ciaux
Pr&eacute;sentation du panneau Glyphes
Entrez des glyphes &agrave; l’aide du panneau Glyphes. Le panneau affiche automatiquement les glyphes de la police sur
laquelle le curseur est situ&eacute;, mais vous pouvez afficher une autre police, afficher un style de caract&egrave;re dans la police
(Light, Regular ou Bold, par exemple) et faire en sorte que le panneau affiche un sous-ensemble de glyphes dans la
police (des symboles math&eacute;matiques, des num&eacute;ros ou des symboles de ponctuation, par exemple).
A
B
C
D
Panneau Glyphes
A. Afficher un sous-ensemble de glyphes B. Info-bulle C. Liste de polices D. Style de la police
En pla&ccedil;ant le pointeur sur un glyphe, vous pouvez lire sa valeur CID/GID, sa valeur Unicode et son nom dans l’infobulle.
Pour ouvrir le panneau Glyphes
❖ Choisissez la commande Texte &gt; Glyphes ou Fen&ecirc;tre &gt; Texte et tableaux &gt; Glyphes.
Pour changer le mode d’affichage du panneau Glyphes
• Cliquez sur l’objet d’interface de cycle (situ&eacute; &agrave; gauche du mot &laquo; Glyphes &raquo; sur le panneau Glyphes) pour modifier
les vues du panneau. Cliquez sur l’objet d’interface pour afficher les vues successivement : le panneau r&eacute;duit, le
panneau entier et le panneau sans les glyphes r&eacute;cemment utilis&eacute;s.
• Cliquez sur les boutons Zoom avant ou Zoom arri&egrave;re dans le coin inf&eacute;rieur droit du panneau Glyphes.
• Redimensionnez le panneau Glyphes en faisant glisser le coin inf&eacute;rieur droit.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour filtrer les glyphes affich&eacute;s
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes pour d&eacute;terminer quels glyphes s’affichent dans le panneau Glyphes :
• Choisissez Police enti&egrave;re pour afficher tous les glyphes disponibles dans la police.
• Choisissez une option sous Police enti&egrave;re pour r&eacute;duire la liste &agrave; un sous-ensemble de glyphes. Par exemple,
Ponctuation affiche uniquement les glyphes de ponctuation ; Symboles math&eacute;matiques r&eacute;duit le choix aux
symboles math&eacute;matiques.
Pour trier des glyphes dans le panneau Glyphes
❖ Choisissez Par CID / GID ou Par Unicode pour d&eacute;terminer la mani&egrave;re dont les glyphes sont tri&eacute;s dans le panneau
Glyphes.
Insertion de glyphes et de caract&egrave;res sp&eacute;ciaux
Un glyphe est une forme sp&eacute;ciale d’un caract&egrave;re. Par exemple, dans certaines polices, la lettre majuscule A est
disponible sous plusieurs formes, telles qu’une lettre italique orn&eacute;e et en petite majuscule. Vous pouvez utiliser le
panneau Glyphes pour rechercher un glyphe dans une police.
Les polices OpenType, telles qu’Adobe Caslon™ Pro, fournissent une multitude de glyphes pour de nombreux
caract&egrave;res standard. Utilisez le panneau Glyphes lorsque vous voulez ins&eacute;rer des variantes de glyphes dans un
document. Vous pouvez &eacute;galement l’utiliser pour visualiser et ins&eacute;rer des attributs OpenType, tels que des ornements,
des lettres italiques orn&eacute;es, des signes de fraction et des ligatures.
Voir aussi
&laquo; Polices OpenType &raquo; &agrave; la page 201
&laquo; Pr&eacute;sentation du panneau Glyphes &raquo; &agrave; la page 110
Pour ins&eacute;rer des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux
Vous pouvez ins&eacute;rer des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux tels qu’un tiret cadratin, un tiret demi-cadratin, un symbole de marque
d&eacute;pos&eacute;e et des points de suspension.
1 S&eacute;lectionnez l’outil Texte, puis placez le point d’insertion &agrave; l’endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer un caract&egrave;re.
2 Choisissez Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial &gt;, puis s&eacute;lectionnez une option de l’une des cat&eacute;gories du menu.
Si les caract&egrave;res sp&eacute;ciaux que vous utilisez fr&eacute;quemment ne s’affichent pas dans la liste des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux, ajoutezles &agrave; un jeu de glyphes de votre cr&eacute;ation.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation et modification de jeux de glyphes personnalis&eacute;s &raquo; &agrave; la page 113
Pour ins&eacute;rer un glyphe d’une police sp&eacute;cifi&eacute;e
1 S&eacute;lectionnez l’outil Texte, puis cliquez pour placer le point d’insertion &agrave; l’endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer un
caract&egrave;re.
2 Choisissez Texte &gt; Glyphes pour afficher le panneau Glyphes.
3 Pour afficher un autre jeu de caract&egrave;res dans le panneau Glyphes, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez une police et un style de caract&egrave;re diff&eacute;rent le cas &eacute;ch&eacute;ant. Dans le menu Afficher, choisissez Police
enti&egrave;re. Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; une police OpenType, choisissez une cat&eacute;gorie OpenType.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Dans le menu Afficher, s&eacute;lectionnez un jeu de glyphes personnalis&eacute; (voir la section &laquo; Cr&eacute;ation et modification de
jeux de glyphes personnalis&eacute;s &raquo; &agrave; la page 113).
4 Faites d&eacute;filer les caract&egrave;res jusqu’&agrave; ce que le glyphe que vous voulez ins&eacute;rer apparaisse. Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; une
police OpenType, vous pouvez afficher un menu d&eacute;roulant de variantes de glyphes en cliquant sur la zone de glyphe
et en maintenant le bouton appuy&eacute;.
5 Cliquez deux fois sur le caract&egrave;re &agrave; ins&eacute;rer. Le caract&egrave;re appara&icirc;t au niveau du point d’insertion.
Pour ins&eacute;rer un glyphe r&eacute;cemment utilis&eacute;
InCopy r&eacute;pertorie les 35 derniers glyphes que vous avez ins&eacute;r&eacute;s et les rend disponibles dans la section R&eacute;cemment
utilis&eacute;s &agrave; la premi&egrave;re ligne du panneau Glyphes (vous devez d&eacute;velopper le panneau pour afficher les 35 glyphes sur la
premi&egrave;re ligne).
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez deux fois sur un glyphe sous R&eacute;cemment utilis&eacute;s.
• Choisissez Glyphes r&eacute;cents dans la liste Afficher pour afficher tous les glyphes r&eacute;cemment utilis&eacute;s dans la partie
principale du panneau Glyphes, puis cliquez deux fois sur un glyphe.
Pour effacer les glyphes r&eacute;cemment utilis&eacute;s
• Pour effacer un glyphe s&eacute;lectionn&eacute; dans la section R&eacute;cemment utilis&eacute;s, cliquez avec le bouton droit de la souris
(Windows&reg;) ou cliquez en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS) sur un glyphe dans la section
R&eacute;cemment utilis&eacute;s, puis choisissez l’option Supprimer le glyphe des &eacute;l&eacute;ments r&eacute;cemment utilis&eacute;s.
• Pour effacer tous les glyphes r&eacute;cemment utilis&eacute;s, choisissez l’option Effacer tous les &eacute;l&eacute;ments r&eacute;cemment utilis&eacute;s.
Pour remplacer un caract&egrave;re par une variante de glyphe
Lorsqu’un caract&egrave;re inclut des variantes de glyphes, il s’affiche dans le panneau Glyphes avec une ic&ocirc;ne en forme de
triangle dans le coin inf&eacute;rieur droit. Cliquez sur le caract&egrave;re dans le panneau Glyphes et maintenez le bouton de la
souris enfonc&eacute; pour afficher un menu d&eacute;roulant des variantes de glyphes ou affichez les variantes de glyphes dans le
panneau Glyphes.
S&eacute;lection de variantes de glyphes dans une police OpenType
1 Choisissez Texte &gt; Glyphes pour afficher le panneau Glyphes.
2 S&eacute;lectionnez Variantes de s&eacute;lection dans la liste Afficher.
3 A l’aide de l’outil Texte, s&eacute;lectionnez un caract&egrave;re dans le document.
4 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes pour remplacer le caract&egrave;re s&eacute;lectionn&eacute; dans le document :
• Cliquez deux fois sur un glyphe dans le panneau Glyphes.
• S&eacute;lectionnez un glyphe dans le menu.
Pour afficher les attributs de glyphes OpenType dans le panneau Glyphes
Pour une s&eacute;lection ais&eacute;e, le panneau Glyphes vous permet d’afficher des caract&egrave;res pour les attributs OpenType
s&eacute;lectionn&eacute;s uniquement. Vous pouvez s&eacute;lectionner diff&eacute;rentes options dans le menu afficher du panneau Glyphes.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Options du menu Afficher du panneau Glyphes
1 Dans le panneau Glyphes, choisissez une police OpenType dans la liste des polices.
2 Choisissez une option dans le menu Afficher.
Les options affich&eacute;es varient selon la police s&eacute;lectionn&eacute;e. Pour plus de d&eacute;tails sur l’application des attributs de police
OpenType, reportez-vous &agrave; la section &laquo; Application d’attributs de police OpenType &raquo; &agrave; la page 202. Pour plus de d&eacute;tails
sur les polices OpenType, reportez-vous &agrave; l’adresse www.adobe.com/go/opentype_fr.
Pour mettre en surbrillance des variantes de glyphes dans le texte
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Composition (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Composition (Mac OS).
2 S&eacute;lectionnez Glyphes remplac&eacute;s, puis cliquez sur OK. Les glyphes remplac&eacute;s dans le texte s’affichent en surbrillance
en jaune non imprimable.
Cr&eacute;ation et modification de jeux de glyphes personnalis&eacute;s
Un jeu de glyphes est un ensemble nomm&eacute; de glyphes provenant d’une ou de plusieurs polices. Le fait d’enregistrer les
glyphes les plus fr&eacute;quemment utilis&eacute;s vous &eacute;vite d’avoir &agrave; les rechercher &agrave; chaque fois que vous en avez besoin. Les jeux
de glyphes ne sont pas li&eacute;s &agrave; un document en particulier. Ils sont enregistr&eacute;s avec d’autres pr&eacute;f&eacute;rences Indesign dans
un fichier s&eacute;par&eacute; qui peut &ecirc;tre partag&eacute;.
Vous pouvez choisir de m&eacute;moriser la police associ&eacute;e &agrave; un glyphe que vous ajoutez. L’option de m&eacute;morisation des
polices est utile, notamment lorsque vous travaillez avec des caract&egrave;res dingbat susceptibles d’appara&icirc;tre dans d’autres
polices. Dans le cas o&ugrave; la police d’un glyphe est m&eacute;moris&eacute;e, mais manquante, le carr&eacute; de la police s’affiche en rose dans
le panneau Glyphes et la bo&icirc;te de dialogue Modifier le jeu de glyphes. Si la police n’est pas m&eacute;moris&eacute;e en m&ecirc;me temps
que le glyphe que vous ajoutez, un &laquo; u &raquo; s’affiche en regard du glyphe pour indiquer que c’est la valeur unicode de la
police qui d&eacute;termine l’apparence du glyphe.
Pour cr&eacute;er un jeu de glyphes personnalis&eacute;
1 S&eacute;lectionnez Texte &gt; Glyphes.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Glyphes, choisissez Nouveau jeu de glyphes.
• Ouvrez le menu contextuel dans le panneau Glyphes, puis choisissez Nouveau jeu de glyphes.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
3 Tapez le nom du jeu de glyphes.
4 Choisissez l’ordre d’insertion des glyphes dans le jeu de glyphes, puis cliquez sur OK :
Ins&eacute;rer devant Chaque nouveau glyphe appara&icirc;t en premier dans la liste.
Ajouter &agrave; la fin Chaque nouveau glyphe appara&icirc;t en dernier dans la liste.
Valeur Unicode Tous les glyphes sont r&eacute;pertori&eacute;s dans l’ordre de leur valeur unicode.
5 Pour ajouter des glyphes au jeu personnalis&eacute;, s&eacute;lectionnez la police contenant le glyphe au bas du panneau Glyphes,
cliquez sur le glyphe, puis choisissez le nom du jeu de glyphes personnalis&eacute;s dans le menu Ajouter au jeu de glyphes
du menu du panneau Glyphes.
Pour afficher un jeu de glyphes personnalis&eacute;
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes dans le panneau Glyphes :
• Choisissez le jeu de glyphes dans la liste Afficher.
• Dans le menu du panneau Glyphes, choisissez Afficher le jeu de glyphes, puis le nom du jeu de glyphes.
Pour modifier des jeux de glyphes personnalis&eacute;s
1 Choisissez Modifier le jeu de glyphes dans le menu du panneau Glyphes, puis choisissez le jeu de glyphes
personnalis&eacute;.
2 S&eacute;lectionnez le glyphe &agrave; modifier, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour associer le glyphe &agrave; sa police, s&eacute;lectionnez M&eacute;moriser la police avec ce glyphe. Par la suite, ce glyphe
conservera sa police d’origine, quelle que soit la police du texte dans lequel il est ins&eacute;r&eacute; et quelle que soit la police
sp&eacute;cifi&eacute;e dans le panneau Glyphes. Si vous d&eacute;s&eacute;lectionnez cette option, la valeur Unicode de la police est utilis&eacute;e.
• Pour afficher des variantes de glyphes, choisissez une police ou un style diff&eacute;rent. La police d’un glyphe doit avoir
&eacute;t&eacute; d&eacute;finie au pr&eacute;alable pour pouvoir &ecirc;tre modifi&eacute;e.
• Choisissez Supprimer du jeu pour supprimer un glyphe du jeu de glyphes personnalis&eacute;.
• Pour modifier l’ordre des glyphes ajout&eacute;s au jeu, choisissez une option Ordre d’insertion. Valeur Unicode n’est pas
disponible si Ins&eacute;rer devant ou Ajouter &agrave; la fin &eacute;tait s&eacute;lectionn&eacute; au moment de la cr&eacute;ation du jeu de glyphes.
Pour supprimer des glyphes de jeux de glyphes personnalis&eacute;s
1 Dans le menu Afficher du panneau Glyphes, s&eacute;lectionnez le jeu de glyphes personnalis&eacute;.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS) sur
un glyphe, puis choisissez Supprimer le glyphe de ce jeu.
Pour supprimer des jeux de glyphes personnalis&eacute;s
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Glyphes, choisissez Supprimer le jeu de glyphes.
• Dans le menu contextuel, choisissez Supprimer le jeu de glyphes.
2 Cliquez sur le nom d’un jeu de glyphes personnalis&eacute;.
3 Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour enregistrer et charger des jeux de glyphes
Les jeux de glyphes personnalis&eacute;s sont enregistr&eacute;s dans des fichiers conserv&eacute;s dans le dossier Jeux de glyphes, sousdossier du dossier Param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis. Vous pouvez copier les fichiers de jeux de glyphes vers d’autres ordinateurs,
et ainsi rendre les jeux de glyphes personnalis&eacute;s disponibles aux autres. Copiez les fichiers de jeux de glyphes vers et
depuis ces dossiers pour les partager :
Mac OS Users\[nom d’utilisateur]\Biblioth&egrave;que\Preferences\Adobe InCopy \[Version]\[Langue]\Glyph Sets
Windows XP Documents and Settings\[nom d’utilisateur]\Application Data\Adobe\InCopy
\[Version]\[Langue]\Glyph Sets
Windows Vista et Windows 7 Users\[nom d’utilisateur]\AppData\Roaming\Adobe\InCopy
\[Version]\[Langue]\Glyph Sets
Utilisation de guillemets
Vous pouvez sp&eacute;cifier diff&eacute;rents types de guillemets pour diff&eacute;rentes langues. Ces guillemets s’affichent
automatiquement lors de la saisie si l’option Utiliser les guillemets typographiques est s&eacute;lectionn&eacute;e dans la fen&ecirc;tre
Texte de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation de ponctuation en retrait &raquo; &agrave; la page 220
Pour indiquer les guillemets &agrave; utiliser
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Dictionnaire (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Dictionnaire (Mac OS).
2 Choisissez une langue dans le menu Langue.
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour Guillemets doubles, s&eacute;lectionnez ou saisissez une paire de guillemets.
• Pour Guillemets simples, s&eacute;lectionnez ou saisissez une paire de guillemets.
Pour ins&eacute;rer des guillemets droits
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez Page &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial &gt; Guillemets &gt; Guillemets anglais droits ou Guillemet allemand droit
(apostrophe).
• Dans la fen&ecirc;tre Texte de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, d&eacute;s&eacute;lectionnez l’option Utiliser les guillemets
typographiques, puis entrez le guillemet ou l’apostrophe.
• Pour activer ou d&eacute;sactiver l’option Utiliser les guillemets typographiques, appuyez sur les touches
Maj+Ctrl+Alt+’ (Windows) ou Maj+Commande+Option+’ (Mac OS).
Le symbole prime est fr&eacute;quemment utilis&eacute; pour exprimer les mesures en pieds, en minutes d’arc ou les dur&eacute;es en
minutes. Il ressemble &agrave; une apostrophe inclin&eacute;e. Le symbole double prime est quant &agrave; lui souvent utilis&eacute; pour exprimer
les mesures en pouces, secondes d’arc ou les dur&eacute;es en secondes. Ces symboles sont diff&eacute;rents des apostrophes ou des
guillemets anglais doubles et sont inclus dans certaines polices. Vous les ins&eacute;rez au moyen du panneau Glyphe. Si les
symboles prime et double prime ne sont pas inclus dans la police, ins&eacute;rez le guillemet droit et mettez-le en italique.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Insertion d’espaces
Une espace est le blanc qui s&eacute;pare deux caract&egrave;res. Les espaces ont de multiples fonctions : elles peuvent par exemple
servir &agrave; emp&ecirc;cher le fractionnement d’une expression &agrave; cheval sur deux lignes.
1 A l’aide de l’outil Texte, placez le point d’insertion &agrave; l’endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer une espace.
2 Choisissez Texte &gt; Ins&eacute;rer une espace, puis s&eacute;lectionnez une option, telle que Espace cadratin, dans le menu
contextuel.
Les symboles repr&eacute;sentant les espaces s’affichent lorsque vous s&eacute;lectionnez Texte &gt; Afficher les caract&egrave;res masqu&eacute;s.
Options d’espaces
Les options suivantes apparaissent dans le menu Texte &gt; Ins&eacute;rer une espace :
Equivaut en largeur au corps du caract&egrave;re. En valeur de 12 points, une espace cadratin est large de
Espace cadratin
12 points.
Espace demi-cadratin
Moiti&eacute; de la largeur d’une espace cadratin.
Ajoute une espace de la m&ecirc;me largeur que lorsque vous appuyez sur la barre d’espacement, mais
emp&ecirc;che le sectionnement de la ligne au niveau de l’espace.
Espace ins&eacute;cable
Une espace &agrave; chasse fixe emp&ecirc;che toute rupture de ligne &agrave; l’emplacement d’un
espace, mais elle ne peut pas &ecirc;tre d&eacute;velopp&eacute;e ni compress&eacute;e lorsque le texte est justifi&eacute;. L’espace &agrave; chasse fixe est
identique au caract&egrave;re Espace ins&eacute;cable ins&eacute;r&eacute; dans InCopy CS2.
Espace ins&eacute;cable (chasse fixe)
Tiers d’espace
Un tiers de la largeur d’une espace cadratin.
Quart d’espace
Un quart de la largeur d’une espace cadratin.
Un sixi&egrave;me de la largeur d’une espace cadratin.
Sixi&egrave;me d’espace
Espace sans alin&eacute;a
Ajoute une espace variable &agrave; la derni&egrave;re ligne d’un paragraphe enti&egrave;rement justifi&eacute;. Utile pour
justifier la derni&egrave;re ligne d’un texte (voir la section &laquo; Modification des param&egrave;tres de justification &raquo; &agrave; la page 244).
Espace 1/4 cadratin
Un vingt-quatri&egrave;me de la largeur d’une espace cadratin.
Espace fine
Un huiti&egrave;me de la largeur d’une espace cadratin. Peut par exemple &ecirc;tre utilis&eacute; de chaque c&ocirc;t&eacute; d’un tiret
cadratin ou demi-cadratin.
Espace lisible
M&ecirc;me largeur qu’un chiffre du style de caract&egrave;res. Peut servir &agrave; aligner les chiffres d’un tableau de
comptabilit&eacute;.
Espace de ponctuation M&ecirc;me largeur qu’un point d’exclamation, un point ou le signe deux-points dans le style de
caract&egrave;res.
Recherche et remplacement
Pr&eacute;sentation de la fonction de recherche et remplacement
La bo&icirc;te de dialogue Rechercher/Remplacer contient des onglets qui vous permettent de sp&eacute;cifier ce que vous voulez
rechercher et modifier.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
A
B
C
D
E
Bo&icirc;te de dialogue Rechercher/Remplacer
A Onglets Rechercher/Remplacer B. Rechercher une tabulation C. Remplacer par un tiret cadratin D. Options de recherche E. Menu de
m&eacute;tacaract&egrave;res
Texte Vous pouvez rechercher et modifier des occurrences pr&eacute;cises de caract&egrave;res, de mots, de groupes de mots ou de
texte mis en forme. Vous pouvez &eacute;galement rechercher et remplacer des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux tels que des symboles, des
marques et des espaces. Les options de caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques vous aident &agrave; &eacute;largir votre recherche.
GREP Utilisez des techniques de recherche avanc&eacute;es bas&eacute;es sur des motifs pour rechercher et remplacer du texte et des
mises en forme.
Glyphe Recherchez et remplacez des glyphes &agrave; l’aide des valeurs Unicode ou GID/CID, qui sont particuli&egrave;rement
pratiques pour les langues asiatiques.
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la recherche et le remplacement de texte, d’objets et d’expressions, rendez-vous
&agrave; l’adresse www.adobe.com/go/vid0080_fr.
Voir aussi
Vid&eacute;o Recherche/remplacement
Recherche et remplacement de texte
Si vous voulez classer, rechercher et remplacer des polices dans votre document, vous pouvez utiliser la commande
Rechercher une police au lieu de Rechercher/Remplacer.
Voir aussi
&laquo; Recherche et remplacement de polices &raquo; &agrave; la page 130
Pour rechercher et remplacer du texte
1 Pour rechercher une portion de texte ou un article, s&eacute;lectionnez le texte ou placez le point d’insertion dans l’article.
Pour effectuer la recherche dans plusieurs documents, ouvrez les documents.
2 Choisissez Edition &gt; Rechercher/Remplacer, puis cliquez sur l’onglet Texte.
3 Sp&eacute;cifiez l’&eacute;tendue de votre recherche dans le menu Rechercher, puis cliquez sur les ic&ocirc;nes pour inclure les calques
verrouill&eacute;s, les gabarits, les pieds de page et autres &eacute;l&eacute;ments dans la recherche
4 Dans le champ Rechercher, d&eacute;crivez l’objet de votre recherche :
• Saisissez ou collez le texte que vous recherchez.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Pour rechercher ou remplacer les tabulations, les espaces ou autres caract&egrave;res sp&eacute;ciaux, s&eacute;lectionnez un caract&egrave;re
repr&eacute;sentatif (m&eacute;tacaract&egrave;re) dans le menu d&eacute;roulant &agrave; droite du champ Rechercher. Vous pouvez &eacute;galement
choisir les options de caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques, tels que Chiffre quelconque ou Caract&egrave;re quelconque.
Utilisez les m&eacute;tacaract&egrave;res pour rechercher des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux (tabulations par exemple).
• Utilisez une requ&ecirc;te pr&eacute;d&eacute;finie pour rechercher et remplacer du texte (voir la section &laquo; Recherche et remplacement
d’&eacute;l&eacute;ments &agrave; l’aide de requ&ecirc;tes &raquo; &agrave; la page 131).
5 Dans la zone Remplacer par, entrez ou collez le texte de remplacement. Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner un
caract&egrave;re repr&eacute;sentatif dans le menu d&eacute;roulant &agrave; droite du champ Remplacer par.
6 Cliquez sur Rechercher.
7 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Modifier (pour modifier l’occurrence courante), Tout remplacer
(un message indique le nombre total de remplacements) ou Remplacer/Rechercher (pour modifier l’occurrence
courante et rechercher la suivante).
8 Cliquez sur Terminer.
Si vous n’obtenez pas les r&eacute;sultats escompt&eacute;s pour votre recherche, v&eacute;rifiez que vous avez bien effac&eacute; toute mise en
forme &eacute;ventuellement sp&eacute;cifi&eacute;e dans une recherche pr&eacute;c&eacute;dente. Il est &eacute;galement conseill&eacute; d’&eacute;tendre votre recherche.
Par exemple, il se peut que vous recherchiez uniquement dans une portion de texte ou un article plut&ocirc;t que tout le
document. Vous pouvez &eacute;galement rechercher du texte qui appara&icirc;t sur un &eacute;l&eacute;ment, comme un calque verrouill&eacute;, une
note de bas de page ou du texte conditionnel masqu&eacute;, actuellement exclus de la recherche.
Si vous changez d’avis &agrave; propos du remplacement de texte, s&eacute;lectionnez Edition &gt; Annuler Remplacer le texte (ou
Annuler Remplacer tout le texte).
Pour rechercher l’occurrence suivante d’une expression pr&eacute;alablement recherch&eacute;e sans ouvrir la bo&icirc;te de dialogue
Rechercher/Remplacer, s&eacute;lectionnez Edition &gt; Suivant. En outre, les cha&icirc;nes de texte pr&eacute;c&eacute;demment recherch&eacute;es sont
enregistr&eacute;es dans la bo&icirc;te de dialogue Rechercher/Remplacer. Vous pouvez rechercher une cha&icirc;ne de texte dans le
menu &agrave; droite de l’option.
Pour rechercher et remplacer du texte mis en forme
1 Choisissez Edition &gt; Rechercher/Remplacer.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
2 Cliquez sur Plus d’options pour afficher des options suppl&eacute;mentaires pour rechercher et modifier le format.
3 Cliquez deux fois sur la zone Rechercher le format ou cliquez sur l’ic&ocirc;ne Sp&eacute;cifier les attributs &agrave; rechercher
&agrave;
droite de la section Rechercher le format.
4 Dans la zone de gauche de la bo&icirc;te de dialogue Rechercher un format, s&eacute;lectionnez un type de mise en forme, puis
sp&eacute;cifiez les attributs de mise en forme et cliquez sur OK.
Certaines options de mise en forme OpenType s’affichent sous Options OpenType et sous Formats de caract&egrave;res de
base (menu Position). Pour plus de d&eacute;tails sur OpenType et les autres attributs de mise en forme, recherchez les
rubriques connexes dans l’aide d’InCopy .
Remarque : pour ne rechercher (ou remplacer) que des &eacute;l&eacute;ments de mise en forme, laissez les zones Rechercher
ou Remplacer par vides.
5 Si vous souhaitez appliquer une mise en forme au texte trouv&eacute;, cliquez sur la zone Modifier le format ou cliquez sur
l’ic&ocirc;ne Sp&eacute;cifier les attributs &agrave; rechercher
dans la section Modifier le format. S&eacute;lectionnez ensuite un type de
mise en forme, sp&eacute;cifiez les attributs et cliquez sur OK.
6 Utilisez les boutons de recherche et de remplacement pour modifier le texte mis en forme.
Si vous sp&eacute;cifiez une mise en forme pour vos crit&egrave;res de recherche, des ic&ocirc;nes d’informations apparaissent au-dessus
des zones Rechercher et Remplacer par. Elles vous signalent que des attributs de mise en forme ont &eacute;t&eacute; d&eacute;finis et que
l’op&eacute;ration de recherche ou de remplacement sera restreinte en cons&eacute;quence.
Pour supprimer rapidement tous les attributs de mise en forme dans les zones Rechercher le format ou Modifier le
format, cliquez sur le bouton Effacer dans la section appropri&eacute;e.
M&eacute;thodes courantes pour rechercher ou remplacer du texte
Recherche par caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques Sp&eacute;cifiez les caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques, tels que Chiffre quelconque ou Espace
quelconque, pour &eacute;largir votre recherche. Par exemple, si vous entrez &laquo; b^?lle &raquo; dans la zone Rechercher, les mots
&laquo; bulle &raquo;, &laquo; balle &raquo;, &laquo; belle &raquo; et &laquo; bille &raquo; seront recherch&eacute;s. Vous pouvez saisir les caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques ou choisir une
option dans le sous-menu Caract&egrave;res g&eacute;n&eacute;riques dans le menu d&eacute;roulant en regard du champ Rechercher.
Presse-papiers pour les recherches de m&eacute;tacaract&egrave;res Pour rechercher des m&eacute;tacaract&egrave;res (tiret cadratin ou puce, par
exemple), vous pouvez s&eacute;lectionner d’abord le texte, puis le coller dans la zone Rechercher ; cela vous &eacute;vite de saisir les
m&eacute;tacaract&egrave;res. InCopy convertit automatiquement les caract&egrave;res sp&eacute;ciaux coll&eacute;s en m&eacute;tacaract&egrave;res &eacute;quivalents.
Remplacement par le contenu du Presse-papiers Vous pouvez remplacer les &eacute;l&eacute;ments de recherche par le contenu,
mis en forme ou non, copi&eacute; dans le Presse-papiers. Vous pouvez &eacute;galement remplacer le texte par un graphique que
vous avez copi&eacute;. Copiez simplement l’&eacute;l&eacute;ment, puis, dans la bo&icirc;te de dialogue Rechercher/Remplacer, choisissez une
option dans le sous-menu Autre du menu d&eacute;roulant &agrave; droite de la zone Remplacer par.
Recherche et suppression de texte ind&eacute;sirable Pour supprimer du texte ind&eacute;sirable, d&eacute;finissez le texte &agrave; supprimer
dans la zone Rechercher, puis laissez la zone Remplacer par vide (assurez-vous qu’aucune mise en forme n’est d&eacute;finie
dans cette zone).
Balisage XML Vous pouvez appliquer des balises XML au texte que vous recherchez.
Remarques sur la recherche et le remplacement de texte dans InCopy
• Si la commande Suivi des modifications est activ&eacute;e lorsque vous modifiez ou remplacez un texte, le texte ajout&eacute; ou
supprim&eacute; est suivi.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Ces m&eacute;thodes de recherche et de remplacement de texte sont globalement identiques en mode Epreuve en placard,
Article et Mise en page, que vous utilisiez un article li&eacute; ou autonome. Si vous travaillez sur un article li&eacute;, vous &ecirc;tes
limit&eacute; aux styles de caract&egrave;re et de paragraphe d&eacute;finis dans InDesign. Lorsque vous travaillez en mode Epreuve en
placard ou Article, tous les effets typographiques appliqu&eacute;s ne sont pas visibles. Ils le sont toutefois en mode Mise
en page.
• En mode Epreuve en placard ou Article, la commande Rechercher/Remplacer ignore tous les articles r&eacute;duits.
Cependant, la commande Tout remplacer tient compte des articles r&eacute;duits. Pour obtenir de meilleurs r&eacute;sultats,
utilisez la commande Rechercher/Remplacer en mode Mise en page.
• Les pr&eacute;f&eacute;rences Inclure le contenu des notes lors de Rechercher/Remplacer d&eacute;terminent si vous pouvez effectuer
des recherches dans les notes. Si cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, vous pouvez utiliser la commande
Rechercher/Remplacer pour effectuer une recherche dans les notes en mode Epreuve en placard et Article (non
disponible en mode Mise en page). Les notes ferm&eacute;es et notes de bas de page sont omises de la recherche.
Options de recherche pour rechercher et remplacer du texte
Menu Chercher dans Contient les options d&eacute;terminant la port&eacute;e de la recherche.
• Documents S&eacute;lectionnez Document si vous souhaitez effectuer la recherche sur tout le document, ou Tous les
documents si vous souhaitez &eacute;tendre la recherche &agrave; tous les documents ouverts.
• Article S&eacute;lectionnez Article pour effectuer une recherche sur tout le texte du bloc s&eacute;lectionn&eacute; et sur le texte des
blocs de texte li&eacute;s et le texte en exc&egrave;s. S&eacute;lectionnez Articles pour effectuer la recherche sur les articles de tous les blocs
s&eacute;lectionn&eacute;s. Cette option appara&icirc;t uniquement si un bloc de texte est s&eacute;lectionn&eacute; ou si un point d’insertion est plac&eacute;.
• Jusqu’&agrave; la fin de l’article Recherche &agrave; partir du point d’insertion. Cette option appara&icirc;t uniquement si un point
d’insertion est plac&eacute;.
• S&eacute;lection Recherche uniquement dans le texte s&eacute;lectionn&eacute;. Cette option n’est disponible que si du texte est
s&eacute;lectionn&eacute;.
Recherche du texte sur des calques qui ont &eacute;t&eacute; verrouill&eacute;s &agrave; l’aide de la bo&icirc;te de
dialogue Options de calque. Vous ne pouvez pas remplacer du texte sur des calques verrouill&eacute;s.
Inclure les calques verrouill&eacute;s
Inclure les articles verrouill&eacute;s
Recherche du texte dans les articles qui ont &eacute;t&eacute; extraits d’un flux de
production InCopy. Vous ne pouvez pas remplacer du texte dans des articles verrouill&eacute;s.
Recherche du texte sur des calques qui ont &eacute;t&eacute; masqu&eacute;s &agrave; l’aide de la bo&icirc;te de dialogue
Options de calque. Lorsque vous trouvez du texte sur un calque masqu&eacute;, vous pouvez apercevoir une zone en
surbrillance &agrave; l’emplacement du texte, mais vous ne pouvez pas voir le texte. Vous pouvez remplacer du texte sur des
calques masqu&eacute;s.
Inclure les calques masqu&eacute;s
Le texte inclus dans les conditions masqu&eacute;es est toujours omis par la recherche.
Inclure les gabarits
Recherche du texte sur les gabarits.
Inclure les notes de bas de page
Recherche du texte de note de bas de page.
Respect de la casse
Recherche le ou les mots dont la casse correspond exactement &agrave; celle du texte dans la zone
Rechercher. Par exemple, si vous recherchez &laquo; Pr&eacute;Presse &raquo;, les occurrences &laquo; Pr&eacute;presse &raquo;, &laquo; pr&eacute;presse &raquo; ou
&laquo; PREPRESSE &raquo; ne seront pas localis&eacute;es.
Ignore ces caract&egrave;res s’ils font partie d’un autre mot. Par exemple, si vous recherchez &laquo; tout &raquo; comme
mot entier, InDesign ignore le mot &laquo; toutes &raquo;.
Mot entier
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Recherche &agrave; l’aide d’expressions GREP
Sur l’onglet GREP de la bo&icirc;te de dialogue Rechercher/Remplacer, vous pouvez &eacute;laborer des expressions GREP pour
rechercher des cha&icirc;nes alphanum&eacute;riques et des motifs dans de longs documents ou dans plusieurs documents ouverts.
Vous pouvez entrer des m&eacute;tacaract&egrave;res GREP manuellement ou les choisir dans la liste Caract&egrave;res sp&eacute;ciaux pour la
recherche. Les recherches de GREP sont sensibles &agrave; la casse par d&eacute;faut.
Vous trouverez une liste de ressources GREP InDesign sur le site InDesign Secrets.
1 Choisissez Edition &gt; Rechercher/Remplacer, puis cliquez sur l’onglet GREP.
2 Dans le bas de la bo&icirc;te de dialogue, sp&eacute;cifiez l’&eacute;tendue de la recherche, puis cliquez sur les ic&ocirc;nes pour inclure des
calques verrouill&eacute;s, des gabarits, des notes de bas de page et d’autres &eacute;l&eacute;ments dans la recherche
3 Dans la zone Rechercher, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes pour construire une expression GREP :
• Entrez l’expression de la recherche manuellement (voir la section &laquo; M&eacute;tacaract&egrave;res de recherche &raquo; &agrave; la page 125).
• Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Caract&egrave;res sp&eacute;ciaux pour la recherche &agrave; droite de l’option Rechercher et choisissez les options
des sous-menus Emplacements, R&eacute;p&eacute;tition, Correspondance, Touches de modification et Posix pour vous aider
&agrave; cr&eacute;er l’expression de recherche.
4 Dans la zone Remplacer par, entrez ou collez le texte de remplacement.
5 Cliquez sur Rechercher.
6 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Modifier (pour modifier l’occurrence active), Tout remplacer
(un message indique le nombre total de remplacements) ou Remplacer/Rechercher (pour modifier l’occurrence
active et rechercher la suivante).
Vous pouvez &eacute;galement utiliser les styles GREP pour appliquer un style de caract&egrave;re &agrave; un texte conforme &agrave; une
expression GREP. En fait, la bo&icirc;te de dialogue Styles GREP est un bon moyen de tester votre expression GREP. Ajoutez
les exemples que vous voulez rechercher dans un paragraphe, puis d&eacute;finissez un style de caract&egrave;re et une expression GREP
dans la bo&icirc;te de dialogue Styles GREP. Lorsque vous activez le mode Aper&ccedil;u, vous pouvez modifier l’expression jusqu’&agrave;
ce qu’elle s’adapte correctement &agrave; tous les exemples.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation de styles GREP &raquo; &agrave; la page 193
&laquo; M&eacute;tacaract&egrave;res de recherche &raquo; &agrave; la page 125
Conseils pour l’&eacute;laboration des recherches de GREP
Voici quelques conseils pour la construction d’expressions GREP.
• De nombreuses recherches sous l’onglet GREP sont semblables &agrave; celles de l’onglet Texte, mais veillez &agrave; ins&eacute;rer des
codes diff&eacute;rents selon l’onglet utilis&eacute;. En g&eacute;n&eacute;ral, les m&eacute;tacaract&egrave;res de l’onglet Texte commencent par le symbole
&laquo; ^ &raquo; (par exemple, &laquo; ^t &raquo; pour une tabulation) et ceux de l’onglet GREP par le symbole &laquo; \ &raquo; (par exemple, &laquo; \t &raquo;
pour une tabulation). Cependant, tous les m&eacute;tacaract&egrave;res n’ob&eacute;issent pas &agrave; cette r&egrave;gle. Par exemple, le retour
chariot est not&eacute; &laquo; ^p &raquo; dans l’onglet Texte et &laquo; \r &raquo; dans l’onglet GREP. Pour obtenir la liste des m&eacute;tacaract&egrave;res
utilis&eacute;s pour les onglets Texte et GREP, reportez-vous &agrave; la section &laquo; M&eacute;tacaract&egrave;res de recherche &raquo; &agrave; la page 125.
• Pour rechercher un caract&egrave;re ayant un sens symbolique dans GREP, entrez une barre oblique arri&egrave;re (\) avant le
caract&egrave;re pour indiquer que le caract&egrave;re qui suit est litt&eacute;ral. Par exemple, entrez un point ( . ) pour rechercher un
caract&egrave;re dans une recherche GREP ; pour rechercher un point, entrez &laquo; \ &raquo;.
• Enregistrez la recherche GREP sous forme de requ&ecirc;te si vous pensez l’ex&eacute;cuter souvent ou la partager avec
quelqu’un d’autre (voir la section &laquo; Recherche et remplacement d’&eacute;l&eacute;ments &agrave; l’aide de requ&ecirc;tes &raquo; &agrave; la page 131).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
122
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Utilisez des parenth&egrave;ses pour diviser votre recherche en sous-expressions. Par exemple, si vous souhaitez
rechercher &laquo; cat &raquo; ou &laquo; cot &raquo;, vous pouvez utiliser la cha&icirc;ne c(a|o)t. Les parenth&egrave;ses sont particuli&egrave;rement utiles
pour identifier les associations. Par exemple, la recherche &laquo; le (chat) et le (chien) &raquo; identifie &laquo; chat &raquo; comme Texte
recherch&eacute; 1 et &laquo; chien &raquo; comme Texte recherch&eacute; 2. Vous pouvez utiliser des expressions de texte recherch&eacute; (telles
que $1 pour Texte recherch&eacute; 1) afin de modifier seulement une partie du texte recherch&eacute;.
Exemples de recherches GREP
Inspirez-vous de ces exemples pour apprendre &agrave; tirer parti des expressions GREP.
Exemple 1 : recherche de texte entre guillemets
Supposons que vous souhaitez rechercher tous les mots entre guillemets (comme &laquo; Espagne &raquo;) et que vous voulez
supprimer les guillemets et appliquer un style &agrave; ces mots (de fa&ccedil;on &agrave; ce que &laquo; Espagne &raquo; devienne Espagne).
L’expression (&quot;)(\W+)(&quot;) inclut trois associations, comme indiqu&eacute; par les parenth&egrave;ses ( ). Les premi&egrave;re et troisi&egrave;me
associations indiquent que vous recherchez tous les guillemets ; la deuxi&egrave;me association signale que vous recherchez
un ou plusieurs caract&egrave;res de mot.
Vous pouvez utiliser les expressions de texte recherch&eacute; pour renvoyer &agrave; ces associations. Par exemple, $0 renvoie &agrave; tout
le texte recherch&eacute; et $2 uniquement &agrave; la deuxi&egrave;me association. Si vous ins&eacute;rez $2 dans le champ Remplacer par et que
vous sp&eacute;cifiez un style de caract&egrave;re dans le champ Remplacer le format, vous pouvez rechercher un mot entre
guillemets, puis le remplacer par un style de caract&egrave;re. Si seul $2 est sp&eacute;cifi&eacute;, les associations $1 et $3 sont supprim&eacute;es
(si vous pr&eacute;cisez $0 ou $1$2$3 dans le champ Remplacer par, le style de caract&egrave;re est &eacute;galement appliqu&eacute; aux
guillemets).
A
B
C
Exemple de GREP
A. Recherche tous les caract&egrave;res de mot entre guillemets. B. Le style de caract&egrave;re est appliqu&eacute; &agrave; la deuxi&egrave;me association (le mot) tandis que les
premi&egrave;re et troisi&egrave;me associations (guillemets ouvrant et fermant) sont supprim&eacute;es. C. Style de caract&egrave;re d&eacute;fini
Avec cet exemple, vous ne recherchez que les mots isol&eacute;s entre guillemets. Si vous voulez rechercher des phrases entre
parenth&egrave;ses, ajoutez des expressions g&eacute;n&eacute;riques, telles que (\s*.*\w*\d*), pour rechercher les espaces, les caract&egrave;res et
les chiffres.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
123
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Exemple 2 : num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone
InDesign offre un grand nombre de param&egrave;tres de recherche pr&eacute;d&eacute;finis que vous pouvez choisir dans le menu
Requ&ecirc;tes. Par exemple, vous pouvez choisir la requ&ecirc;te Conversion des num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone, qui se pr&eacute;sente de la
fa&ccedil;on suivante :
\(?(\d\d\d)\)?[-. ]?(\d\d\d)[-. ]?(\d\d\d\d)
Aux Etats-Unis, les num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone peuvent appara&icirc;tre sous de multiples formes, telles que 206-555-3982, (206)
555-3982, 206.555.3982 ou 206 555 3982. Avec cette cha&icirc;ne, vous recherchez toutes les variantes possibles. Les trois
premiers chiffres (\d\d\d) du num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone peuvent &ecirc;tre ou non entre parenth&egrave;ses, c’est pourquoi un point
d’interrogation appara&icirc;t apr&egrave;s chaque parenth&egrave;se : \(? et \)?. Notez que la barre oblique inverse \ indique que l’on
recherche une v&eacute;ritable parenth&egrave;se et qu’il ne s’agit pas d’une sous-expression. Tout caract&egrave;re situ&eacute; entre crochets [ ]
est recherch&eacute; ; dans cet exemple, [-. ] indique donc que l’on recherche un tiret, un point ou une espace. Le point
d’interrogation situ&eacute; apr&egrave;s les crochets indique que les &eacute;l&eacute;ments entre crochets sont facultatifs lors de la recherche.
Enfin, les chiffres sont entre parenth&egrave;ses, ce qui signifie que les associations peuvent &ecirc;tre signal&eacute;es dans le champ
Remplacer par.
Vous pouvez modifier les r&eacute;f&eacute;rences des associations dans le champ Remplacer par selon vos besoins. Par exemple,
vous pouvez utiliser les expressions suivantes :
206.555.3982 = $1.$2.$3
206-555-3982 = $1-$2-$3
(206) 555-3982 = ($1) $2-$3
206 555 3982 = $1 $2 $3
Autres exemples de GREP
Testez les exemples du tableau suivant pour en savoir plus sur les recherches GREP.
Expression
Cha&icirc;ne de recherche
Cat&eacute;gorie de caract&egrave;res [abc]
[]
Recherche les lettres a, b ou c.
D&eacute;but de paragraphe
^~_.+
^
Cette recherche s’effectue depuis le d&eacute;but
du paragraphe (^) et vise un tiret cadratin
(~_) suivi de tout caract&egrave;re ( . ) une ou
plusieurs fois (+).
Lookahead n&eacute;gatif
InDesign (?!CS.*?)
(?!motif)
Cette fonction recherche une
correspondance avec la cha&icirc;ne indiqu&eacute;e
seulement si cette derni&egrave;re n’est pas suivie
du motif sp&eacute;cifi&eacute;.
Lookahead positif
InDesign (?=CS.*?)
(?=motif)
Cette fonction recherche une
correspondance avec la cha&icirc;ne indiqu&eacute;e
seulement si cette derni&egrave;re est suivie du
motif sp&eacute;cifi&eacute;.
Texte &eacute;chantillon
Correspondances (en gras)
Maria cuenta bien.
Mariacuentabien.
&laquo; We saw—or at least we think &laquo; We saw—or at least we think we
we saw—a purple cow. &raquo;
saw—a purple cow. &raquo;
—Konrad Yoes
—Konrad Yoes
InDesign, InDesign 2.0,
InDesign CS et InDesign CS2
InDesign, InDesign 2.0, InDesign CS
et InDesign CS2
InDesign, InDesign 2.0,
InDesign CS et InDesign CS2
InDesign, InDesign 2.0, InDesign CS
et InDesign CS2
Utilisez les m&ecirc;mes motifs pour les fonctions
Lookbehind n&eacute;gatif (?&lt;!motif) et positif
(?&lt;=motif).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
124
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Expression
Cha&icirc;ne de recherche
Texte &eacute;chantillon
Associations
(rapide) (renard) (brun)
Le rapide renard brun saute et Le rapide renard brun saute et
bondit.
bondit.
()
Correspondances (en gras)
Tout le texte recherch&eacute; = rapide
renard brun ; Texte recherch&eacute; 1 =
rapide ; Texte recherch&eacute; 2 = renard ;
Texte recherch&eacute; 3 = brun
Parenth&egrave;ses non
marquantes
(rapide) (renard) ($:brun)
Le rapide renard brun saute et Le rapide renard brun saute et
bondit.
bondit.
(?:expression)
Insensible &agrave; la casse
activ&eacute;
Tout le texte recherch&eacute; = rapide
renard brun ; Texte recherch&eacute; 1 =
rapide ; Texte recherch&eacute; 2 = renard
(?i)pomme
Pomme pomme POMME
PommepommePOMME
(?-i)pomme
Pomme pomme POMME
Pomme pomme POMME
Multiligne activ&eacute;
(?m)^\w+
(?m)
Dans cet exemple, l’expression recherch&eacute;e
est compos&eacute;e d’un ou de plusieurs (+)
caract&egrave;res de mot (\w) au d&eacute;but d’une ligne
(^). L’expression (?m) peut se trouver sur
toutes les lignes du texte recherch&eacute; &agrave; traiter
en tant que lignes s&eacute;par&eacute;es.
Un Deux Trois Quatre Cinq Six Un Deux TroisQuatre Cinq SixSept
Sept Huit
Huit
Vous pouvez &eacute;galement utiliser (?i:pomme)
(?i)
Insensible &agrave; la casse
d&eacute;sactiv&eacute;
(?-i)
(?m)^\w correspond au d&eacute;but de chaque
paragraphe. (?-m)^\w correspond
seulement au d&eacute;but de l’article.
Multiligne d&eacute;sactiv&eacute;
(?-m)^\w+
Un Deux Trois Quatre Cinq Six Un Deux Trois Quatre Cinq Six Sept
Sept Huit
Huit
Ligne simple activ&eacute;
(?s)c.a
abc abc abc abc
abc abcabc abc
(?s)
Vous recherchez tout caract&egrave;re ( . ) entre les
lettres c et a. Les expressions (?s)
comprennent tous les caract&egrave;res, m&ecirc;me s’ils
sont situ&eacute;s sur la ligne suivante.
(?-m)
(.) correspond &agrave; tout sauf aux sauts de
paragraphe. (?s)(.) correspond &agrave; tout, y
compris aux sauts de paragraphe.
Ligne simple d&eacute;sactiv&eacute;
(?-s)c.a
abc abc abc abc
abc abc abc abc
R&eacute;p&eacute;ter un certain
nombre de fois
b{3} correspond exactement 3 fois
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
{}
b(3,} correspond au moins 3 fois
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
b{3,}? correspond au moins 3 fois
(correspondance la plus courte)
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
b{2,3} correspond au moins 2 fois et pas plus
de 3 fois
b{2,3}? correspond au moins 2 fois et pas
plus de 3 fois (correspondance la plus
courte)
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
125
UTILISATION D’INCOPY
Texte
M&eacute;tacaract&egrave;res de recherche
Les m&eacute;tacaract&egrave;res repr&eacute;sentent un caract&egrave;re ou un symbole dans InDesign. Les m&eacute;tacaract&egrave;res de la zone Texte de la
bo&icirc;te de dialogue Rechercher/Remplacer commencent par un caret (^) ; les m&eacute;tacaract&egrave;res de la fen&ecirc;tre GREP
commencent par un tilde (~) ou une barre oblique arri&egrave;re (\). Vous pouvez entrer des m&eacute;tacaract&egrave;res dans les onglet
Texte ou GREP de la bo&icirc;te de dialogue Rechercher/Remplacer.
Pour ne pas perdre de temps &agrave; corriger les erreurs de ponctuation, enregistrez les cha&icirc;nes de recherche sous forme de
requ&ecirc;tes.
Caract&egrave;re :
M&eacute;tacaract&egrave;re de l’onglet Texte :
M&eacute;tacaract&egrave;re de l’onglet GREP :
Tabulation
^t
\t
Fin de paragraphe
^p
\r
Saut de ligne forc&eacute;
^n
\n
Tout num&eacute;ro de page
^#
~#
Num&eacute;ro de page active
^N
~N
Num&eacute;ro de page suivant
^X
~X
Num&eacute;ro de page pr&eacute;c&eacute;dente
^V
~V
* Variable quelconque
^v
~v
Marque de section
^x
~x
* Marqueur d’objet ancr&eacute;
^a
~a
* Marqueur de r&eacute;f&eacute;rence de note de bas de page
^F
~F
* Marque d’index
^I
~I
Puce
^8
~8
Caret
^^
\^
Barre oblique inverse
\
\\
Symbole de copyright
^2
~2
Points de suspension
^e
~e
Tilde
~
\~
Marque de paragraphe
^7
~7
Symbole de marque d&eacute;pos&eacute;e
^r
~r
Symbole de section
^6
~6
Symbole de marque
^d
~d
Parenth&egrave;se ouvrante
(
\(
Parenth&egrave;se fermante
)
\)
Accolade ouvrante
{
\{
Accolade fermante
}
\}
Crochet ouvrant
[
\[
Crochet fermant
]
\]
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
126
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Caract&egrave;re :
M&eacute;tacaract&egrave;re de l’onglet Texte :
M&eacute;tacaract&egrave;re de l’onglet GREP :
Tiret cadratin
^_
~_
Tiret demi-cadratin
^=
~=
Tiret conditionnel
^-
~-
Trait d’union ins&eacute;cable
^~
~~
Espace cadratin
^m
~m
Espace demi-cadratin
^&gt;
~&gt;
Tiers d’espace
^3
~3
Quart d’espace
^4
~4
Sixi&egrave;me d’espace
^%
~%
Espace sans alin&eacute;a
^f
~f
Espace 1/4 cadratin
^|
~|
Espace ins&eacute;cable
^s
~s
Espace ins&eacute;cable (chasse fixe)
^S
~S
Espace fine
^&lt;
~&lt;
Espace lisible
^/
~/
Espace de ponctuation
^.
~.
^ Contenu du presse-papiers avec mise en forme
^c
~c
^ Contenu du presse-papiers sans mise en forme
^C
~C
Guillemet anglais quelconque
&quot;
&quot;
Guillemet allemand quelconque
’
’
Guillemets anglais droits
^&quot;
~&quot;
Guillemet anglais ouvrant
^{
~{
Guillemet anglais fermant
^}
~}
Guillemet allemand droit
^'
~'
Guillemet allemand ouvrant
^[
~[
Guillemet allemand fermant
^]
~]
Retour chariot standard
^b
~b
Saut de colonne
^M
~M
Saut de bloc
^R
~R
Saut de page
^P
~P
Saut de page impaire
^L
~L
Saut de page paire
^E
~E
Saut de ligne conditionnel
^k
~k
Tabulation de retrait &agrave; droite
^y
~y
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
127
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Caract&egrave;re :
M&eacute;tacaract&egrave;re de l’onglet Texte :
M&eacute;tacaract&egrave;re de l’onglet GREP :
Retrait jusqu’&agrave; ce point
^i
~i
Style imbriqu&eacute; de fin &agrave; cet emplacement
^h
~h
NJ (Non-joiner)
^j
~j
* Variable d’en-t&ecirc;te continu (style de paragraphe)
^Y
~Y
* Variable d’en-t&ecirc;te continu (style de caract&egrave;re)
^Z
~Z
* Variable de texte personnalis&eacute;
^u
~u
* Variable de num&eacute;ro de derni&egrave;re page
^T
~T
* Variable de num&eacute;ro de chapitre
^H
~H
* Variable de date de cr&eacute;ation
^S
~S
* Variable de date de modification
^o
~o
* Variable de date de sortie
^D
~D
* Variable de nom de fichier
^l (L minuscule)
~l (L minuscule)
* Chiffre quelconque
^9
\d
* Caract&egrave;re quelconque autre qu’un chiffre
\D
* Lettre quelconque
^$
[\l\u]
* Caract&egrave;re quelconque
^?
. (ins&egrave;re un point dans le champ
Remplacer par)
* Espace (tout espace ou tabulation)
^w
\s (ins&egrave;re un espace dans Remplacer
par)
* Caract&egrave;re quelconque autre qu’une espace
\S
* Caract&egrave;re de mot quelconque
\w
* Caract&egrave;re quelconque autre qu’un caract&egrave;re de mot
\W
* Lettre capitale quelconque
\u
* Caract&egrave;re quelconque autre qu’une lettre capitale
\U
* Lettre minuscule quelconque
\l
* Caract&egrave;re quelconque autre qu’une lettre minuscule
\L
^ Tout le texte recherch&eacute;
$0
Texte recherch&eacute; 1-9
$1 (pr&eacute;cise le nombre d’associations
recherch&eacute;es, comme $3 pour la
troisi&egrave;me association ; les
associations sont entre parenth&egrave;ses)
* Kanji
^K
~K
* D&eacute;but de mot
\&lt;
* Fin de mot
\&gt;
* Limite de mot
\b
* Oppos&eacute; de limite de mot
\B
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
128
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Caract&egrave;re :
M&eacute;tacaract&egrave;re de l’onglet Texte :
M&eacute;tacaract&egrave;re de l’onglet GREP :
* D&eacute;but de paragraphe
^
* Fin de paragraphe [emplacement]
$
* Z&eacute;ro ou une fois
?
* Z&eacute;ro ou plusieurs fois
*
* Une ou plusieurs fois
+
* Z&eacute;ro ou une fois (correspondance la plus courte)
??
* Z&eacute;ro ou plusieurs fois (correspondance la plus courte)
*?
* Une ou plusieurs fois (correspondance la plus courte)
+?
* Sous-expression marquante
()
* Sous-expression non marquante
(?: )
* Jeu de caract&egrave;res
[]
* Ou
|
* Lookbehind positif
(?&lt;= )
* Lookbehind n&eacute;gatif
(?&lt;! )
* Lookahead positif
(?= )
* Lookahead n&eacute;gatif
(?! )
* Insensible &agrave; la casse activ&eacute;
(?i)
* Insensible &agrave; la casse d&eacute;sactiv&eacute;
(?-i)
* Multiligne activ&eacute;
(?m)
* Multiligne d&eacute;sactiv&eacute;
(?-m)
* Ligne simple activ&eacute;
(?s)
* Ligne simple d&eacute;sactiv&eacute;
(?-s)
* Caract&egrave;re alphanum&eacute;rique quelconque
[[:alnum:]]
* Caract&egrave;re alphab&eacute;tique quelconque
[[:alpha:]]
* Caract&egrave;re vide quelconque, espace ou tabulation
[[:blank:]]
* Caract&egrave;re de contr&ocirc;le quelconque
[[:control:]]
* Caract&egrave;re graphique quelconque
[[:graph:]]
* Caract&egrave;re imprimable quelconque
[[:print:]]
* Caract&egrave;re de ponctuation quelconque
[[:punct:]]
* Caract&egrave;re quelconque dont le code est sup&eacute;rieur &agrave; 255
(s’applique uniquement aux cat&eacute;gories de caract&egrave;res larges)
[[:unicode:]]
* Caract&egrave;re ou chiffre hexad&eacute;cimal quelconque 0-9, a-f ou A-F
[[:xdigit:]]
* Caract&egrave;re quelconque d’un certain jeu de glyphes, tel que a,
&agrave;, &aacute;, &acirc;, &atilde;, &auml;, &aring;, A, &Agrave;, &Aacute;, &Acirc;, &Atilde;, &Auml; et &Aring;
[[=a=]]
* Ne peut &ecirc;tre entr&eacute; que dans la zone Rechercher et non Remplacer par.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
129
UTILISATION D’INCOPY
Texte
^ Peut &ecirc;tre saisi dans la zone Remplacer par, et non la zone Rechercher.
Voir aussi
&laquo; Recherche &agrave; l’aide d’expressions GREP &raquo; &agrave; la page 121
&laquo; Recherche et remplacement de texte &raquo; &agrave; la page 117
Recherche et remplacement de glyphes
La section Glyphe de la bo&icirc;te de dialogue Rechercher/Remplacer est particuli&egrave;rement utile pour remplacer les glyphes
qui partagent la m&ecirc;me valeur unicode que les autres glyphes semblables, comme par exemple les variantes de glyphes.
Un exemple clair de recherche et de modification des glyphes est disponible sur le site InDesign Secrets, sous le titre
Finding and Changing Glyphs.
1 Choisissez Edition &gt; Rechercher/Remplacer.
2 Dans le bas de la bo&icirc;te de dialogue, sp&eacute;cifiez une &eacute;tendue dans le menu Rechercher, puis cliquez sur les ic&ocirc;nes pour
d&eacute;terminer quels &eacute;l&eacute;ments (tels que les calques, les gabarits et les notes de bas de page) sont inclus dans la recherche.
3 Sous Rechercher un glyphe, s&eacute;lectionnez les options Famille de polices et Style de police dans lesquelles le glyphe
est situ&eacute;.
Le menu Famille de polices affiche uniquement les polices qui sont appliqu&eacute;es au texte dans le document actif. Les
polices de styles non utilis&eacute;s n’apparaissent pas.
4 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes pour entrer le glyphe que vous voulez rechercher dans la zone du glyphe :
• Cliquez sur le bouton en regard de la zone Glyphe, puis cliquez deux fois sur un glyphe dans le panneau. Ce panneau
fonctionne comme le panneau Glyphes.
• Choisissez Unicode ou GID/CID, puis entrez le code du glyphe.
Vous pouvez utiliser d’autres m&eacute;thodes pour entrer le glyphe que vous voulez rechercher dans la zone Glyphe.
S&eacute;lectionnez un glyphe dans la fen&ecirc;tre du document et choisissez Charger le glyphe s&eacute;lectionn&eacute; dans Rechercher dans
le menu contextuel, ou s&eacute;lectionnez un glyphe dans le panneau Glyphes puis choisissez Charger un glyphe dans
Rechercher dans le menu contextuel.
5 Sous Remplacer le glyphe, entrez le glyphe de remplacement &agrave; l’aide des m&ecirc;mes techniques utilis&eacute;es pour entrer le
glyphe que vous recherchez.
6 Cliquez sur Rechercher.
7 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Modifier (pour modifier le dernier glyphe trouv&eacute;), Tout
remplacer (un message indique le nombre total de remplacements) ou Remplacer/Rechercher (pour modifier
l’occurrence active et rechercher la suivante).
8 Cliquez sur Terminer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
130
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Recherche et remplacement de polices
Utilisez la commande Rechercher une police pour rechercher et r&eacute;pertorier les polices utilis&eacute;es dans le document.
Vous pouvez alors remplacer toutes les polices (sauf les polices des graphiques import&eacute;s) par une autre police
disponible sur votre ordinateur. Vous pouvez m&ecirc;me remplacer une police faisant partie d’un style de texte. Tenez
compte des points suivants :
• Un nom de police est r&eacute;pertori&eacute; une seule fois pour toutes ses occurrences dans la mise en page et r&eacute;pertori&eacute; &agrave;
chaque occurrence suppl&eacute;mentaire dans les graphiques import&eacute;s. Par exemple, si vous utilisez la m&ecirc;me police trois
fois dans la mise en page et trois fois dans des graphiques import&eacute;s, elle sera r&eacute;pertori&eacute;e quatre fois dans la bo&icirc;te de
dialogue Rechercher une police (une fois pour toutes les occurrences de mise en page et trois fois pour les
graphiques import&eacute;s). Si la police n’est pas totalement incorpor&eacute;e dans les graphiques, le nom de la police risque de
ne pas &ecirc;tre r&eacute;pertori&eacute; dans la bo&icirc;te de dialogue Rechercher une police.
• L’option Rechercher une police n’est pas disponible dans la fen&ecirc;tre en mode &eacute;diteur.
• Dans la bo&icirc;te de dialogue Rechercher une police, des ic&ocirc;nes identifient le type de police ou l’&eacute;tat de la police : polices
de Type 1
, images import&eacute;es
, polices TrueType
, polices OpenType
et polices manquantes
.
• La commande Texte &gt; Rechercher une police vous permet d’obtenir un r&eacute;sultat homog&egrave;ne gr&acirc;ce &agrave; l’analyse de
l’utilisation des polices dans les pages et les graphiques import&eacute;s. Pour rechercher et remplacer des attributs de
texte, des caract&egrave;res ou des styles sp&eacute;cifiques, choisissez plut&ocirc;t Edition &gt; Rechercher/Remplacer.
1 Choisissez Texte &gt; Rechercher une police.
2 S&eacute;lectionnez un ou plusieurs noms de polices dans la liste Polices du document.
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour rechercher la premi&egrave;re occurrence dans la mise en page de la police s&eacute;lectionn&eacute;e dans la liste, cliquez sur
Rechercher. Le texte utilisant cette police appara&icirc;t. Le bouton Rechercher n’est pas disponible si la police
s&eacute;lectionn&eacute;e est utilis&eacute;e dans un graphique import&eacute; ou si plusieurs polices sont s&eacute;lectionn&eacute;es dans la liste.
• Pour s&eacute;lectionner un graphique import&eacute; utilisant une police indiqu&eacute;e dans la liste par une ic&ocirc;ne graphique
,
cliquez sur Rechercher graphique. Le graphique appara&icirc;t. Le bouton Rechercher graphique n’est pas disponible si
la police s&eacute;lectionn&eacute;e est utilis&eacute;e dans la mise en page ou si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; plusieurs polices dans la liste Police
du document.
4 Pour obtenir des informations d&eacute;taill&eacute;es sur une police s&eacute;lectionn&eacute;e, cliquez sur Plus d’infos. Pour masquer les
d&eacute;tails, cliquez sur Moins d’infos. La zone Infos est vierge lorsque vous s&eacute;lectionnez plusieurs polices dans la liste.
Si le format de fichier du graphique s&eacute;lectionn&eacute; ne fournit pas d’informations sur le type de police, celui-ci risque d’&ecirc;tre
indiqu&eacute; comme Ind&eacute;termin&eacute;. Les polices des graphiques bitmap, tels que les images TIFF, ne s’affichent pas dans la
liste, car elles ne sont pas consid&eacute;r&eacute;es comme des caract&egrave;res.
5 Pour remplacer une police, s&eacute;lectionnez la nouvelle police &agrave; utiliser dans la liste Remplacer par, puis utilisez l’une
des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour ne remplacer qu’une occurrence de la police s&eacute;lectionn&eacute;e, cliquez sur Remplacer. Cette option n’est pas
disponible si plusieurs polices sont s&eacute;lectionn&eacute;es.
• Pour remplacer la police dans cette occurrence et chercher l’instance suivante, cliquez sur Remplacer/Rechercher.
Cette option n’est pas disponible si plusieurs polices sont s&eacute;lectionn&eacute;es.
• Pour remplacer toutes les instances de la police s&eacute;lectionn&eacute;e dans la liste, cliquez sur Tout remplacer. Activez
l’option Red&eacute;finir le style avec Tout remplacer si vous souhaitez red&eacute;finir tout style de paragraphe ou de caract&egrave;re
comprenant la police recherch&eacute;e.
Lorsqu’il n’existe plus aucune occurrence d’une police dans le fichier, son nom est supprim&eacute; de la liste Polices du
document.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
131
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Remarque : pour modifier des polices dans des graphiques import&eacute;s, utilisez le programme d’exportation d’origine du
graphique, puis remplacez le graphique ou mettez &agrave; jour le lien dans le panneau Liens.
6 Si vous avez cliqu&eacute; sur Modifier, cliquez sur Suivant pour atteindre l’occurrence suivante de la police.
7 Cliquez sur Terminer.
Vous pouvez ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Rechercher une police lors du contr&ocirc;le en amont d’un document. Dans la bo&icirc;te
de dialogue Contr&ocirc;le en amont, s&eacute;lectionnez l’onglet Polices et cliquez sur Rechercher une police.
Pour afficher le dossier syst&egrave;me dans lequel une police appara&icirc;t, s&eacute;lectionnez la police dans la bo&icirc;te de
dialogue Rechercher une police et choisissez Faire appara&icirc;tre dans l’Explorateur (Windows) ou Faire appara&icirc;tre dans
le Finder (Mac OS).
Recherche et remplacement d’&eacute;l&eacute;ments &agrave; l’aide de requ&ecirc;tes
Vous pouvez rechercher et remplacer du texte, des objets et des glyphes en utilisant ou en cr&eacute;ant une requ&ecirc;te. Une
requ&ecirc;te est une op&eacute;ration de recherche et de remplacement pr&eacute;d&eacute;finie. InDesign inclut plusieurs requ&ecirc;tes pr&eacute;d&eacute;finies
pour modifier les formats de ponctuation et d’autres actions utiles, telles que la modification des formats de num&eacute;ro
de t&eacute;l&eacute;phone. En enregistrant une requ&ecirc;te que vous avez cr&eacute;&eacute;e, vous pouvez l’ex&eacute;cuter &agrave; nouveau ult&eacute;rieurement et la
partager.
Pour effectuer une recherche &agrave; l’aide de requ&ecirc;tes
1 Choisissez Edition &gt; Rechercher/Remplacer.
2 Choisissez une requ&ecirc;te dans la liste Requ&ecirc;te.
Les requ&ecirc;tes sont group&eacute;es par type.
3 Sp&eacute;cifiez une &eacute;tendue de recherche dans le menu Rechercher.
L’&eacute;tendue de la recherche n’est pas incluse dans la requ&ecirc;te.
4 Cliquez sur Rechercher.
5 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Remplacer (pour modifier le dernier texte ou la derni&egrave;re marque
de ponctuation trouv&eacute;s), Tout remplacer (un message indique le nombre total de remplacements) ou
Remplacer/Rechercher (pour modifier le texte ou des marques de ponctuation et continuer votre recherche).
Apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; une requ&ecirc;te de recherche, vous pouvez ajuster les param&egrave;tres pour affiner votre recherche.
Pour enregistrer des requ&ecirc;tes
Enregistrez une requ&ecirc;te dans la bo&icirc;te de dialogue Rechercher/Remplacer si vous voulez l’ex&eacute;cuter &agrave; nouveau
ult&eacute;rieurement ou la partager. Les noms des requ&ecirc;tes que vous enregistrez s’affichent dans la liste Requ&ecirc;te dans la bo&icirc;te
de dialogue Rechercher/Remplacer.
1 Choisissez Edition &gt; Rechercher/Remplacer.
2 S&eacute;lectionnez Texte, GREP ou un autre onglet pour effectuer la recherche que vous voulez.
3 Dans le menu Rechercher, cliquez sur les ic&ocirc;nes pour d&eacute;terminer quels &eacute;l&eacute;ments (calques verrouill&eacute;s, gabarits et
notes de bas de page, par exemple) inclure dans la recherche
Ces &eacute;l&eacute;ments sont inclus dans la requ&ecirc;te enregistr&eacute;e. Toutefois, l’&eacute;tendue de la recherche n’est pas enregistr&eacute;e dans la
requ&ecirc;te.
4 D&eacute;finissez les champs Rechercher et Remplacer par (voir les sections &laquo; M&eacute;tacaract&egrave;res de recherche &raquo; &agrave; la page 125
et &laquo; Recherche &agrave; l’aide d’expressions GREP &raquo; &agrave; la page 121).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
132
UTILISATION D’INCOPY
Texte
5 Cliquez sur le bouton Enregistrer la requ&ecirc;te dans la bo&icirc;te de dialogue Rechercher/Remplacer, puis entrez un nom
pour la requ&ecirc;te.
Si vous utilisez le nom d’une requ&ecirc;te existante, vous devrez le changer. Cliquez sur Oui si vous voulez mettre &agrave; jour la
requ&ecirc;te existante.
Pour supprimer des requ&ecirc;tes
❖ S&eacute;lectionnez une requ&ecirc;te dans la liste Requ&ecirc;te, puis cliquez sur le bouton Supprimer la requ&ecirc;te.
Pour charger des requ&ecirc;tes
Les requ&ecirc;tes personnalis&eacute;es sont enregistr&eacute;es sous forme de fichiers XML. Les noms des requ&ecirc;tes personnalis&eacute;es
s’affichent dans la liste Requ&ecirc;te dans la bo&icirc;te de dialogue Rechercher/Remplacer.
❖ Pour charger une requ&ecirc;te qui vous a &eacute;t&eacute; donn&eacute;e pour qu’elle apparaisse dans la liste Requ&ecirc;te, copiez le fichier de
requ&ecirc;te dans l’emplacement ad&eacute;quat :
Mac OS Users\[nom d’utilisateur]\Biblioth&egrave;que\Preferences\Adobe InCopy \[Version]\[Langue]\Find-Change
Queries\[type de requ&ecirc;te]
Windows XP Documents and Settings\[nom d’utilisateur]\Application Data\Adobe\InCopy
\[Version]\[Langue]\Find-Change Queries\[type de requ&ecirc;te]
Windows Vista et Windows 7 Users\[nom d’utilisateur]\AppData\Roaming\Adobe\InCopy
\[Version]\[Langue]\Find-Change Queries\[type de requ&ecirc;te]
Utilisation de macros de texte
Cr&eacute;ation d’une macro de texte
Une macro de texte est un raccourci d’une s&eacute;quence de touches. Une macro peut &ecirc;tre soit simple (par exemple, elle peut
saisir un mot ou une phrase que vous utilisez souvent), soit complexe, telle qu’une adresse mise en forme. Le code de
macro est le nom de la macro cr&eacute;&eacute;e. Par exemple, au lieu de saisir plusieurs fois &laquo; Centre de pr&eacute;vention et de contr&ocirc;le
des maladies &raquo;, vous pouvez cr&eacute;er un code de macro (tel que &laquo; cdc &raquo;) qui ins&egrave;re la totalit&eacute; du nom de la soci&eacute;t&eacute;.
1 Choisissez Fen&ecirc;tre &gt; Macros de texte.
2 Si vous souhaitez cr&eacute;er une macro de texte &agrave; partir d’un texte existant, s&eacute;lectionnez le texte dans le document.
3 Choisissez Nouvelle macro dans le menu du panneau Macros de texte ou cliquez sur le bouton Nouvelle macro
du panneau Macros de texte.
4 Entrez un code de macro dans la zone de texte Code de macro. Notez que les codes de macro sont sensibles &agrave; la
casse.
Le code appara&icirc;t dans la liste Macros de texte.
5 Dans Texte de macro, entrez la cha&icirc;ne de texte que vous souhaitez afficher lorsque vous activez la macro de texte.
6 Pour inclure les attributs de texte du texte existant lorsque vous ins&eacute;rez ou permutez le texte de macro, vous devez
s&eacute;lectionner M&eacute;moriser les attributs de texte.
Par d&eacute;faut, le texte de macro ins&eacute;r&eacute; ou permut&eacute; utilise les attributs de style du paragraphe de destination.
7 Pour attribuer un raccourci clavier &agrave; une macro, placez votre curseur dans la zone de texte Raccourci clavier de la
macro, puis appuyez sur les touches que vous souhaitez utiliser pour le raccourci.
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133
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Les raccourcis sont particuli&egrave;rement utiles si vous d&eacute;sactivez l’option Permuter les macros automatiquement dans le
panneau Macros de texte.
Si le raccourci clavier que vous souhaitez attribuer &agrave; la macro est d&eacute;j&agrave; affect&eacute; &agrave; une autre fonction, le symbole d’alerte
s’affiche au bas de la bo&icirc;te de dialogue avec le message &laquo; Actuellement attribu&eacute; &agrave; : [fonction] &raquo;. Si vous d&eacute;cidez d’affecter
le raccourci clavier &agrave; la macro, la fonction pr&eacute;c&eacute;dente du raccourci est remplac&eacute;e.
8 Cliquez sur OK.
Vous pouvez remplacer automatiquement le code de la macro par le texte de macro lors de la saisie en utilisant le
raccourci clavier de la macro ou en s&eacute;lectionnant Permuter le texte de macro dans le menu du panneau Macros de
texte.
Modification d’une macro de texte
1 Dans la liste du panneau Macros de texte, cliquez deux fois sur la macro de texte &agrave; modifier ou s&eacute;lectionnez-la et
cliquez sur le bouton Modifier la macro
dans le panneau Macros de texte.
2 Entrez vos modifications dans la zone de texte, puis appuyez sur OK.
Duplication d’une macro
Utilisez la commande Dupliquer la macro pour cr&eacute;er une copie d’une macro. La macro dupliqu&eacute;e prend le m&ecirc;me code
que la macro d’origine, auquel est adjoint un chiffre. La nouvelle macro est imm&eacute;diatement ajout&eacute;e au panneau
Macros de texte, &agrave; la suite de la macro d’origine. Par exemple, la duplication de la macro &laquo; DOT &raquo; cr&eacute;e une copie de la
macro, intitul&eacute;e &laquo; DOT1 &raquo;.
1 S&eacute;lectionnez la macro de texte que vous souhaitez dupliquer dans la liste du panneau Macros de texte.
2 Choisissez Dupliquer la macro dans le menu du panneau Macros de texte.
Suppression d’une macro de texte
1 S&eacute;lectionnez la macro de texte que vous souhaitez supprimer dans la liste du panneau Macros de texte.
2 Choisissez Supprimer la macro dans le menu du panneau Macros de texte.
Important : toute suppression de macro est d&eacute;finitive.
Insertion ou remplacement du texte de la macro
Vous pouvez ins&eacute;rer un texte de macro de trois fa&ccedil;ons : en utilisant la commande Ins&eacute;rer le texte de la macro pour
ins&eacute;rer du texte au point d’insertion, en ins&eacute;rant automatiquement le texte de la macro pendant la saisie ou en
rempla&ccedil;ant le texte existant par le texte de la macro.
Pour ins&eacute;rer automatiquement le texte d’une macro
Si la commande Permuter les macros automatiquement est s&eacute;lectionn&eacute;e, le code des macros est automatiquement
converti en texte de macro lors de la saisie. Par exemple, si vous avez cr&eacute;&eacute; un code de macro nomm&eacute; &laquo; cdc &raquo;, lorsque
vous saisissez cdc suivi d’un caract&egrave;re indiquant la fin du mot, tel qu’une espace ou un point, Centre de pr&eacute;vention et
de contr&ocirc;le des maladies s’affiche. Le code de macro est sensible &agrave; la casse.
1 Dans le menu du panneau Macros de texte, v&eacute;rifiez que la commande Permuter les macros automatiquement est
s&eacute;lectionn&eacute;e (une coche appara&icirc;t).
2 Saisissez le code de macro suivi d’un caract&egrave;re de fin de mot (espace, virgule, point ou retour chariot).
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Si vous souhaitez restaurer le texte du code de macro, choisissez Edition &gt; Annuler jusqu’&agrave; ce que le code de macro
s’affiche de nouveau.
Pour ins&eacute;rer le texte d’une macro au point d’insertion
La commande Ins&eacute;rer du texte de macro ajoute le texte de macro s&eacute;lectionn&eacute; au point d’insertion de texte courant.
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez &agrave; l’endroit o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le texte de macro.
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Utilisez le raccourci clavier attribu&eacute; &agrave; la macro de votre choix.
• S&eacute;lectionnez une macro dans le panneau Macros de texte, puis choisissez Ins&eacute;rer du texte de macro dans le menu
du panneau ou cliquez sur le bouton Ins&eacute;rer du texte de macro
.
Pour remplacer du texte par du texte de macro
La commande Permuter le texte de macro recherche dans le texte pr&eacute;c&eacute;dant le point d’insertion de texte actuel un code
de macro d&eacute;fini (en tenant compte de la casse) et le supprime pour le remplacer par le texte de macro associ&eacute;. Par
exemple, vous avez cr&eacute;&eacute; une macro de texte pour Centre de pr&eacute;vention et de contr&ocirc;le des maladies avec le code de
macro CDC. Pour utiliser la macro, saisissez CDC, puis, avec le point d’insertion de texte plac&eacute; imm&eacute;diatement apr&egrave;s
le texte de macro, choisissez l’option Permuter le texte de macro. InCopy recherche alors le texte plac&eacute; imm&eacute;diatement
avant le point d’insertion et remplace CDC par le texte de la macro Centre de pr&eacute;vention et de contr&ocirc;le des maladies.
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez &agrave; droite du code de macro que vous souhaitez remplacer ou s&eacute;lectionnez le texte
&agrave; remplacer.
2 Choisissez Permuter le texte de macro dans le menu du panneau Macros de texte ou choisissez Edition &gt; Permuter
le texte de macro.
Remarque : la commande Permuter le texte de macro ne recherche pas toutes les occurrences du code de macro dans le
document. Pour trouver et remplacer toutes les occurrences d’un mot ou d’une phrase, utilisez la commande
Rechercher/Remplacer.
Variables de texte
Cr&eacute;ation et modification de variables de texte
Une variable de texte est un &eacute;l&eacute;ment que vous ins&eacute;rez dans votre document et qui varie selon le contexte. Par exemple,
la variable Dernier num&eacute;ro de page affiche le num&eacute;ro de page de la derni&egrave;re page du document. Si vous ajoutez ou
supprimez des pages, la variable est mise &agrave; jour en cons&eacute;quence.
InCopy inclut plusieurs variables de texte pr&eacute;d&eacute;finies que vous pouvez ins&eacute;rer dans votre document. Vous pouvez
modifier le format de ces variables ou cr&eacute;er vos propres variables. Certaines variables, telles que En-t&ecirc;te continu et
Num&eacute;ro de chapitre, sont sp&eacute;cialement utiles dans les gabarits pour assurer une mise en forme et une num&eacute;rotation
uniformes. D’autres variables, telles que Date de cr&eacute;ation et Nom de fichier, peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;es &agrave; la zone de lignebloc pour l’impression.
Remarque : n’ajoutez pas trop de texte &agrave; une variable pour ne pas risquer d’obtenir du texte en exc&egrave;s ou du texte
compress&eacute;. Le texte de variable ne saute pas d’une ligne &agrave; l’autre.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Voir aussi
&laquo; D&eacute;finition de variables de l&eacute;gende &raquo; &agrave; la page 139
&laquo; Cr&eacute;ation de variables pour des en-t&ecirc;tes et des pieds de page continus &raquo; &agrave; la page 138
Pour cr&eacute;er ou modifier des variables de texte
Les options disponibles pour cr&eacute;er une variable d&eacute;pendent du type de variable que vous sp&eacute;cifiez. Par exemple, si vous
choisissez le type Num&eacute;ro de chapitre, vous pouvez sp&eacute;cifier le texte qui appara&icirc;tra avant et apr&egrave;s le num&eacute;ro et vous
pouvez sp&eacute;cifier le style de num&eacute;rotation. Vous pouvez cr&eacute;er plusieurs variables diff&eacute;rentes bas&eacute;es sur le m&ecirc;me type
de variable. Par exemple, vous pouvez cr&eacute;er une variable qui affiche &laquo; Chapitre 1 &raquo; et une autre qui affiche &laquo; Chap. 1 &raquo;.
De m&ecirc;me, si vous choisissez le type En-t&ecirc;te continu, vous pouvez sp&eacute;cifier le style utilis&eacute; comme base de l’en-t&ecirc;te et
vous pouvez s&eacute;lectionner les options pour supprimer la ponctuation de fin et modifier la casse.
1 Si vous voulez cr&eacute;er des variables de texte &agrave; utiliser dans tous les nouveaux documents que vous cr&eacute;ez, fermez tous
les documents. Sinon, les variables de texte que vous cr&eacute;ez apparaissent uniquement dans le document actif.
2 Choisissez Texte &gt; Variables de texte &gt; D&eacute;finir.
3 Cliquez sur Nouveau ou s&eacute;lectionnez une variable existante, puis cliquez sur Modifier.
4 Entrez un nom de variable, tel que &laquo; Chapitre entier &raquo; ou &laquo; Titre continu &raquo;.
5 Dans le menu Texte, choisissez un type de variable, sp&eacute;cifiez les options associ&eacute;es, puis cliquez sur OK.
Diff&eacute;rentes options sont disponibles selon le type de variable que vous avez s&eacute;lectionn&eacute;.
Texte avant / Texte apr&egrave;s Pour tous les types de variable (sauf Texte personnalis&eacute;), vous pouvez sp&eacute;cifier un texte
&agrave; ajouter avant ou apr&egrave;s la variable. Par exemple, vous pouvez ajouter le mot &laquo; sur &raquo; avant la variable Dernier
num&eacute;ro de page et le groupe de mots &laquo; pages au total &raquo; apr&egrave;s la variable pour cr&eacute;er un effet &laquo; sur 12 pages au total &raquo;.
Vous pouvez &eacute;galement coller du texte dans ces zones, mais les caract&egrave;res sp&eacute;ciaux tels que les tabulations et les
num&eacute;ros de page automatiques sont supprim&eacute;s. Pour ins&eacute;rer des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux, cliquez sur le triangle &agrave; droite
de la zone de texte.
Style Pour tous les types de variables num&eacute;rot&eacute;es, vous pouvez sp&eacute;cifier le style de num&eacute;rotation. Si [Style de
num&eacute;rotation actuel] est s&eacute;lectionn&eacute;, la variable utilise le m&ecirc;me style de num&eacute;rotation s&eacute;lectionn&eacute; dans la bo&icirc;te de
dialogue Options de num&eacute;rotation et de section du document.
Types de variable
Num&eacute;ro de chapitre
Une variable cr&eacute;&eacute;e avec le type Num&eacute;ro de chapitre ins&egrave;re le num&eacute;ro de chapitre. Vous pouvez ins&eacute;rer du texte avant
ou apr&egrave;s le num&eacute;ro de chapitre et vous pouvez sp&eacute;cifier un style de num&eacute;rotation.
Si le num&eacute;ro de chapitre du document est d&eacute;fini pour continuer &agrave; partir du document pr&eacute;c&eacute;dent dans le livre, vous
devez peut-&ecirc;tre mettre &agrave; jour la num&eacute;rotation du livre afin que le num&eacute;ro de chapitre appropri&eacute; apparaisse.
Date de cr&eacute;ation, Date de modification et Date de sortie
Date de cr&eacute;ation ins&egrave;re la date ou l’heure &agrave; laquelle le document a &eacute;t&eacute; enregistr&eacute; pour la premi&egrave;re fois ; Date de
modification ins&egrave;re la date ou l’heure &agrave; laquelle le document a &eacute;t&eacute; enregistr&eacute; pour la derni&egrave;re fois sur le disque ; Date
de sortie ins&egrave;re la date ou l’heure &agrave; laquelle le document a &eacute;t&eacute; envoy&eacute; &agrave; l’impression, export&eacute; au format PDF ou
assembl&eacute;. Vous pouvez ins&eacute;rer du texte avant et apr&egrave;s la date et vous pouvez modifier le format de date pour toutes les
variables de date.
Format de date Vous pouvez entrer des formats de date directement dans la zone Format de date ou vous pouvez
choisir les options de format en cliquant sur le triangle &agrave; droite de la zone. Par exemple, le format de date
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
136
UTILISATION D’INCOPY
Texte
&laquo; dd/MM/yy &raquo; s’affiche de la fa&ccedil;on suivante : 22/12/07. En modifiant le format en &laquo; dd MMM. yyyy &raquo;, la date s’affiche
sous la forme 22 d&eacute;c. 2007.
Les variables de date utilisent la langue appliqu&eacute;e au texte. Par exemple, la date de cr&eacute;ation peut appara&icirc;tre en espagnol
&laquo; 01 diciembre 2007 &raquo; ou en allemand &laquo; 01 Dezember 2007 &raquo;.
Forme abr&eacute;g&eacute;e
Description
Exemple
M
Num&eacute;ro du mois, non pr&eacute;c&eacute;d&eacute; de z&eacute;ro
8
MM
Num&eacute;ro du mois, pr&eacute;c&eacute;d&eacute; de z&eacute;ro
08
MMM
Nom de mois abr&eacute;g&eacute;
Ao&ucirc;
MMMM
Nom de mois complet
Ao&ucirc;t
d
Num&eacute;ro du jour, non pr&eacute;c&eacute;d&eacute; de z&eacute;ro
5
dd
Num&eacute;ro du jour, pr&eacute;c&eacute;d&eacute; de z&eacute;ro
05
E
Jour de la semaine abr&eacute;g&eacute;
Ven
EEEE
Jour de la semaine complet
Vendredi
yy ou YY
Num&eacute;ro de l’ann&eacute;e, deux derniers chiffres
07
y (Y) ou yyyy (YYYY)
Num&eacute;ro de l’ann&eacute;e complet
2007
G ou GGGG
Ere, abr&eacute;g&eacute;e ou d&eacute;velopp&eacute;e
Apr&egrave;s J&eacute;sus-Christ ou Ap. J.-C.
h
Heure, non pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e de z&eacute;ro
4
hh
Heure, pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e de z&eacute;ro
04
H
Heure, non pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e de z&eacute;ro, format 24 heures
16
HH
Heure, pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e de z&eacute;ro, format 24 heures
16
m
Minute, non pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e de z&eacute;ro
7
mm
Minute, pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e de z&eacute;ro
07
s
Seconde, non pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e de z&eacute;ro
7
ss
Seconde, pr&eacute;c&eacute;d&eacute;e de z&eacute;ro
07
a
AM ou PM, deux caract&egrave;res
PM
z ou zzzz
Fuseau horaire, abr&eacute;g&eacute; ou d&eacute;velopp&eacute;
PST ou Pacific Standard Time
Nom de fichier
Cette variable ins&egrave;re le nom du fichier actif dans le document. Elle est g&eacute;n&eacute;ralement ajout&eacute;e &agrave; la ligne-bloc du
document pour l’impression ou elle est utilis&eacute;e dans les en-t&ecirc;tes et les pieds de page. Outre Texte avant et Texte apr&egrave;s,
vous pouvez choisir les options suivantes.
Inclure le chemin entier du dossier Permet d’inclure le chemin d’acc&egrave;s complet du dossier avec le nom de fichier. Les
conventions de chemin d’acc&egrave;s standard pour Windows ou Mac OS sont utilis&eacute;es.
Inclure l’extension de fichier Permet d’inclure l’extension du nom de fichier.
La variable Nom de fichier est mise &agrave; jour d&egrave;s que vous enregistrez le fichier sous un nouveau nom ou &agrave; un nouvel
emplacement. Le chemin d’acc&egrave;s ou l’extension n’appara&icirc;t pas dans le document jusqu’&agrave; ce qu’il soit enregistr&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Nom de l’image
La variable Nom de l’image est particuli&egrave;rement utile pour g&eacute;n&eacute;rer automatiquement des l&eacute;gendes &agrave; partir de
m&eacute;tadonn&eacute;es. La variable Nom de l’image inclut un type de variable L&eacute;gende des m&eacute;tadonn&eacute;es. Si un bloc de texte
contenant cette variable est adjacent &agrave; une image ou lui est associ&eacute;, la variable affiche les m&eacute;tadonn&eacute;es de cette image.
Vous avez toute latitude pour modifier la variable Nom de l’image afin de d&eacute;terminer le champ de m&eacute;tadonn&eacute;es &agrave;
utiliser.
Dernier num&eacute;ro de page
Le type Dernier num&eacute;ro de page est utile pour ajouter le nombre de pages total d’un document aux en-t&ecirc;tes et pieds
de page, selon le format &laquo; Page 3 sur 12 &raquo;. Dans ce cas, le chiffre 12 est g&eacute;n&eacute;r&eacute; par la variable Dernier num&eacute;ro de page
et est mis &agrave; jour lorsque des pages sont ajout&eacute;es ou supprim&eacute;es. Vous pouvez ins&eacute;rer du texte avant ou apr&egrave;s le dernier
num&eacute;ro de page et vous pouvez sp&eacute;cifier un style de num&eacute;rotation. Dans le menu Etendue, choisissez une option pour
d&eacute;terminer si le dernier num&eacute;ro de page de la section ou du document est utilis&eacute;.
Le dernier num&eacute;ro de page ne compte pas les pages du document.
En-t&ecirc;te continu (style de paragraphe ou de caract&egrave;re)
Les variables En-t&ecirc;te continu ins&egrave;rent sur la page la premi&egrave;re et la derni&egrave;re occurrence du texte auquel le style sp&eacute;cifi&eacute;
est appliqu&eacute;. Si aucun texte de la page ne se pr&eacute;sente dans le style sp&eacute;cifi&eacute;, alors le texte d’une page pr&eacute;c&eacute;dente est utilis&eacute;.
Texte personnalis&eacute;
Cette variable est couramment utilis&eacute;e pour ins&eacute;rer un texte de substitution ou une cha&icirc;ne de texte susceptible d’&ecirc;tre
modifi&eacute;e rapidement. Par exemple, si vous travaillez sur un projet qui utilise un nom de code pour une soci&eacute;t&eacute;, vous
pouvez cr&eacute;er une variable de texte personnalis&eacute; pour le nom de code. Une fois que vous &ecirc;tes pr&ecirc;t &agrave; utiliser le nom r&eacute;el
de la soci&eacute;t&eacute;, vous n’avez plus qu’&agrave; modifier la variable pour mettre &agrave; jour toutes les occurrences.
Pour ins&eacute;rer des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux dans une variable de texte, cliquez sur le triangle &agrave; droite de la zone de texte.
Insertion de variables de texte
1 Placez le point d’insertion &agrave; l’emplacement o&ugrave; vous souhaitez que la variable apparaisse.
2 Choisissez Texte &gt; Variables de texte &gt; Ins&eacute;rer une variable, puis choisissez la variable que vous voulez ins&eacute;rer.
La variable appara&icirc;t sur la page comme si vous l’aviez saisie dans le document. Par exemple, la variable Date de cr&eacute;ation
peut appara&icirc;tre sous la forme 22 d&eacute;cembre 2007. Si vous choisissez Texte &gt; Afficher les caract&egrave;res masqu&eacute;s,
l’occurrence de variable est entour&eacute;e d’un cadre utilisant la couleur du calque actif.
Remarque : les variables de texte ne contiennent pas de sauts de ligne.
Suppression, conversion et importation de variables de texte
Utilisez la bo&icirc;te de dialogue Variables de texte pour supprimer, convertir et importer des variables de texte.
Pour supprimer les variables de texte
Si vous voulez supprimer une occurrence de variable de texte ins&eacute;r&eacute;e dans un document, il vous suffit de s&eacute;lectionner
la variable et d’appuyer sur la touche Retour arri&egrave;re ou Suppr. Vous pouvez &eacute;galement supprimer la variable. Dans ce
cas, vous pouvez d&eacute;cider du mode de remplacement des variables ins&eacute;r&eacute;es dans le document.
1 Choisissez Texte &gt; Variables de texte &gt; D&eacute;finir.
2 S&eacute;lectionnez la variable, puis cliquez sur Supprimer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
138
UTILISATION D’INCOPY
Texte
3 Indiquez le mode de remplacement de la variable en sp&eacute;cifiant une autre variable, en convertissant les occurrences
de variable en texte ou en les supprimant.
Pour convertir les variables de texte en texte
• Pour convertir une seule occurrence, s&eacute;lectionnez la variable de texte dans la fen&ecirc;tre du document, puis choisissez
Texte &gt; Variables de texte &gt; Convertir une variable en texte.
• Pour convertir toutes les instances de variables de texte dans le document, choisissez la commande Texte &gt;
Variables de texte &gt; D&eacute;finir, s&eacute;lectionnez la variable, puis cliquez sur l’option Convertir en texte.
Pour importer des variables de texte &agrave; partir d’un autre document
1 Choisissez Texte &gt; Variables de texte &gt; D&eacute;finir.
2 Cliquez sur Charger, puis cliquez deux fois sur le document contenant les variables que vous voulez importer.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Charger des variables de texte, assurez-vous qu’une coche appara&icirc;t en regard des variables
&agrave; importer. Si une variable existante porte le m&ecirc;me nom qu’une des variables import&eacute;es, s&eacute;lectionnez l’une des
options suivantes sous la rubrique Conflit avec une variable de texte existante, puis cliquez sur OK :
Utiliser la d&eacute;finition import&eacute;e Ecrase la variable existante avec la variable charg&eacute;e et applique ses nouveaux
attributs &agrave; tout le texte du document actuel qui utilisait l’ancienne variable. Les d&eacute;finitions des variables charg&eacute;es
et existantes s’affichent au bas de la bo&icirc;te de dialogue Charger des variables de texte pour faciliter la comparaison.
Renommer automatiquement Renomme la variable charg&eacute;e.
4 Choisissez l’option OK, puis cliquez sur le bouton Terminer.
Vous pouvez &eacute;galement copier les variables dans d’autres documents lorsque vous synchronisez un livre.
Cr&eacute;ation de variables pour des en-t&ecirc;tes et des pieds de page continus
Par d&eacute;faut, les variables En-t&ecirc;te continu ins&egrave;rent la premi&egrave;re occurrence (sur la page) du texte auquel le style sp&eacute;cifi&eacute;
est appliqu&eacute;. Les variables En-t&ecirc;te continu sont particuli&egrave;rement utiles pour afficher l’en-t&ecirc;te ou le titre actuel dans
l’en-t&ecirc;te ou le pied de page.
1 Si votre contenu n’a pas encore &eacute;t&eacute; mis en forme, cr&eacute;ez et appliquez le style de paragraphe ou de caract&egrave;re au texte
que vous voulez voir appara&icirc;tre dans l’en-t&ecirc;te (tel qu’un titre ou un style de titre).
2 Choisissez Texte &gt; Variables de texte &gt; D&eacute;finir.
3 Cliquez sur Nouveau, puis saisissez un nom pour la variable.
4 Dans le menu Texte, choisissez En-t&ecirc;te continu (style de paragraphe) ou En-t&ecirc;te continu (style de caract&egrave;re).
5 Sp&eacute;cifiez les options suivantes :
Style Choisissez le style &agrave; afficher dans votre en-t&ecirc;te ou pied de page.
Emploi D&eacute;cidez si vous voulez la premi&egrave;re ou la derni&egrave;re occurrence du style qui est appliqu&eacute; sur la page. L’option
Premier sur la page permet de choisir le premier paragraphe (ou caract&egrave;re) d’une page. S’il n’y a aucune occurrence du
style sur la page, l’occurrence pr&eacute;c&eacute;dente du style appliqu&eacute; est utilis&eacute;e. S’il n’y a pas d’occurrence pr&eacute;c&eacute;dente dans le
document, la variable est vide.
Supprimer la ponctuation de fin Si cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, la variable affiche le texte sans les signes de
ponctuation de fin (point, deux-points, point d’exclamation et point d’interrogation).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
139
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Modifier la casse S&eacute;lectionnez cette option pour modifier la casse du texte apparaissant dans l’en-t&ecirc;te ou le pied de
page. Par exemple, vous pouvez choisir d’utiliser la casse de la phrase dans votre en-t&ecirc;te, m&ecirc;me si le titre sur la page
appara&icirc;t en casse de titre.
6 Cliquez sur OK, puis sur Terminer dans la bo&icirc;te de dialogue Variables de texte.
Si un bloc de texte d’en-t&ecirc;te ou de pied de page a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute; sur le gabarit du document InDesign, vous pouvez ins&eacute;rer la
variable dans l’en-t&ecirc;te ou dans le pied de page (voir la section &laquo; Modification du texte sur un gabarit &raquo; &agrave; la page 102).
D&eacute;finition de variables de l&eacute;gende
Une variable de l&eacute;gende est automatiquement mise &agrave; jour lorsque le bloc de texte dans lequel elle figure est plac&eacute; pr&egrave;s
d’une image. Par d&eacute;faut, la variable Nom est utilis&eacute;e pour le type de variable lorsque vous choisissez Texte &gt; Variables
de texte &gt; Ins&eacute;rer une variable &gt; Nom de l’image. Vous pouvez modifier la variable Nom de l’image ou cr&eacute;er de
nouvelles variables qui sp&eacute;cifient les m&eacute;tadonn&eacute;es de l’image.
1 Choisissez la commande Texte &gt; Variables de texte &gt; D&eacute;finir.
2 Choisissez la commande Nouvelle pour cr&eacute;er une variable ou la commande Modifier pour modifier une variable
existante.
3 S&eacute;lectionnez l’option L&eacute;gende des m&eacute;tadonn&eacute;es dans le menu Type.
4 Choisissez une option dans le menu M&eacute;tadonn&eacute;es.
5 D&eacute;finissez le texte &agrave; ajouter avant ou apr&egrave;s les m&eacute;tadonn&eacute;es, puis cliquez sur le bouton OK.
Utilisation des notes &eacute;ditoriales
A propos des notes &eacute;ditoriales
Les notes &eacute;ditoriales sont des commentaires brefs ou des annotations destin&eacute;s &agrave; un usage personnel ou &agrave; vos
collaborateurs. En modes Epreuve en placard et Article, toutes les notes sont des notes texte (dans le texte) et leur
contenu s’affiche entre deux serre-livres
. En mode Mise en page, chaque note est signal&eacute;e par un point d’ancrage
de notes . Le contenu de la note s’affiche dans le panneau Notes avec une couleur diff&eacute;rente pour chaque utilisateur.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
140
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Serre-livres de note en mode Epreuve en placard (&agrave; gauche), Ancre de note en mode Mise en page(&agrave; droite)
Voir aussi
&laquo; Sp&eacute;cification des pr&eacute;f&eacute;rences de notes &raquo; &agrave; la page 144
Pr&eacute;sentation du panneau Notes
Le panneau Notes comprend le nom de l’auteur de la note, la date et l’heure de sa derni&egrave;re modification, l’intitul&eacute; de
l’article, le num&eacute;ro de page, le num&eacute;ro de la note, ainsi que le nombre total de notes, le nombre de caract&egrave;res et de mots
et le contenu de la note.
A
B
C
D
E
F
G
Panneau Notes
A. Couleur de l’utilisateur B. Afficher/Masquer les notes C. Atteindre le point d’ancrage de la note D. Atteindre la note pr&eacute;c&eacute;dente
E. Atteindre la note suivante F. Nouvelle note G. Supprimer la note
Remarque : le contenu du panneau Notes est le m&ecirc;me quel que soit le mode utilis&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Sp&eacute;cification des pr&eacute;f&eacute;rences de notes &raquo; &agrave; la page 144
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
141
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour ouvrir le panneau Notes
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Fen&ecirc;tre &gt; Notes.
• En mode Mise en page, choisissez Notes &gt; Nouvelle note.
Utilisation du mode Notes
Le mode Notes permet d’ajouter, scinder ou supprimer facilement des notes, en fonction de l’emplacement du point
d’insertion ou du texte s&eacute;lectionn&eacute;.
1 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour cr&eacute;er une note, placez le point d’insertion dans le texte.
• Pour convertir le texte en note, s&eacute;lectionnez le texte.
• Pour scinder une note, placez le point d’insertion dans une note.
• Pour convertir la note en texte, s&eacute;lectionnez le serre-livres de la note (en mode Epreuve en placard ou Article).
• Pour placer le point d’insertion &agrave; l’ext&eacute;rieur d’une note, placez le point d’insertion au d&eacute;but ou &agrave; la fin de la note.
2 Choisissez Notes &gt;Mode Notes.
Voir aussi
&laquo; Utilisation du texte &raquo; &agrave; la page 306
Ajout d’une note
1 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• A l’aide de l’outil Texte
, cliquez &agrave; l’endroit o&ugrave; vous souhaitez placer la note, puis choisissez la commande Notes &gt;
Nouvelle note.
• A l’aide de l’outil Note
, cliquez &agrave; l’endroit o&ugrave; vous souhaitez placer la note.
L’ajout d’une note en mode Mise en page entra&icirc;ne l’ouverture du panneau Notes, si ce dernier n’est pas d&eacute;j&agrave; ouvert.
2 En mode Epreuve en placard ou Article, saisissez le texte de votre note entre les deux serre-livres. En mode Mise en
page, saisissez le texte de votre note dans le panneau Notes.
Vous pouvez ins&eacute;rer autant de notes que vous le souhaitez n’importe o&ugrave; dans le texte. Cependant, vous ne pouvez pas
cr&eacute;er de note dans une autre note.
Vous pouvez &eacute;galement ajouter une note &agrave; l’aide du mode Notes.
Conversion de texte en note
1 S&eacute;lectionnez le texte que vous souhaitez d&eacute;placer vers une nouvelle note.
2 Choisissez la commande Notes &gt; Convertir en note.
Une nouvelle note est cr&eacute;&eacute;e. Le texte s&eacute;lectionn&eacute; est supprim&eacute; de l’article et coll&eacute; dans la nouvelle note. L’ancrage ou
le serre-livres de la note appara&icirc;t &agrave; l’endroit o&ugrave; le texte s&eacute;lectionn&eacute; a &eacute;t&eacute; coup&eacute;.
Les notes ins&eacute;r&eacute;es dans un article InCopy li&eacute; sont &eacute;galement visibles lorsque l’article est ouvert dans InDesign et
peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es dans cette application.
Vous pouvez &eacute;galement convertir du texte en note &agrave; l’aide du mode Notes.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
142
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Vous pouvez attribuer des raccourcis clavier pour convertir un mot, une ligne, un paragraphe ou un article en note.
Choisissez Edition &gt; Raccourcis clavier, puis choisissez Menu Notes dans le menu d&eacute;roulant Zone du produit. Ajoutez
un raccourci &agrave; la commande, puis cliquez sur OK.
Conversion de notes en texte
1 Ouvrez le panneau Notes.
2 Dans le panneau Notes, s&eacute;lectionnez le texte que vous souhaitez ajouter au texte du document. Ou, en mode
Epreuve en placard, s&eacute;lectionnez le texte de la note texte.
3 Choisissez la commande Notes &gt; Convertir en texte.
Vous pouvez &eacute;galement convertir des notes en texte &agrave; l’aide du mode Notes.
Remarque : si vous s&eacute;lectionnez uniquement une partie du contenu de la note lors de sa conversion en texte, la note
d’origine sera s&eacute;par&eacute;e en deux notes distinctes et la partie de la note convertie en texte appara&icirc;tra entre les deux notes.
Navigation entre les notes
Lorsque vous passez d’une note &agrave; l’autre, le point d’insertion de texte actif se d&eacute;place du point d’ancrage de la note
active au point d’ancrage de la note suivante ou pr&eacute;c&eacute;dente. Lorsque vous naviguez entre les notes en mode Mise en
page, cliquez sur le bouton Atteindre le point d’ancrage de la note
pour afficher l’ancrage de la note associ&eacute; &agrave; la note
affich&eacute;e dans le panneau Notes.
1 Cliquez &agrave; un endroit quelconque du contenu d’un article.
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Notes &gt; Note pr&eacute;c&eacute;dente ou Notes &gt; Note suivante.
• Choisissez Note pr&eacute;c&eacute;dente ou Note suivante dans le menu du panneau Notes.
• Cliquez sur le bouton Note pr&eacute;c&eacute;dente ou Note suivante dans le panneau Notes.
Remarque : en modes Epreuve en placard et Article, vous pouvez utiliser la commande Rechercher/Remplacer pour
rechercher une note. La section Notes de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences contient un param&egrave;tre permettant d’inclure des
notes dans les recherches Rechercher/Remplacer.
Scission d’une note
1 Dans le panneau Notes ou directement dans la note, placez le point d’insertion &agrave; l’emplacement o&ugrave; vous souhaitez
scinder la note.
Vous ne pouvez pas scinder une note si le point d’insertion est plac&eacute; au d&eacute;but ou &agrave; la fin de la note ou si la note est vide.
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Choisissez Notes &gt; Scinder la note.
• Choisissez Scinder la note dans le menu du panneau Notes. Le point d’insertion de texte actif se place entre les deux
notes scind&eacute;es.
Vous pouvez &eacute;galement scinder une note &agrave; l’aide du mode Notes.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
143
UTILISATION D’INCOPY
Texte
D&eacute;veloppement ou r&eacute;duction des notes
Lorsqu’une note est d&eacute;velopp&eacute;e, son contenu appara&icirc;t entre les serre-livres. A mesure que vous entrez le contenu de la
note, les serre-livres se d&eacute;placent pour s’adapter au texte. Vous pouvez r&eacute;duire les serre-livres pour masquer le contenu
de la note.
1 S&eacute;lectionnez l’outil Texte
, puis cliquez sur la marque de serre-livres de d&eacute;but de note
ou de fin de note
.
2 Si le point d’insertion est situ&eacute; dans un conteneur de notes, choisissez Notes &gt; R&eacute;duire la note.
Pour d&eacute;velopper ou r&eacute;duire toutes les notes dans l’article actif, choisissez la commande Notes &gt; D&eacute;velopper/R&eacute;duire
les notes de l’article.
S&eacute;lection et ouverture d’une note en mode Mise en page
Le point d’ancrage de la note indique l’emplacement d’une note en mode Mise en page. Le panneau Notes affiche le
contenu de la note, ainsi que des informations sp&eacute;cifiques sur cette note.
1 S&eacute;lectionnez l’outil Texte
ou Texte vertical
.
2 Faites glisser le pointeur sur le point d’ancrage de la note jusqu’&agrave; ce qu’il prenne la forme d’un index point&eacute;.
3 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur l’ancrage de la note.
• Choisissez Notes &gt; Note pr&eacute;c&eacute;dente ou Notes &gt; Note suivante.
Modification d’une note
• En mode Epreuve en placard ou Article, s&eacute;lectionnez l’outil Texte
, puis cliquez entre les deux serre-livres de la
note que vous souhaitez modifier et ins&eacute;rez vos modifications.
• En mode Mise en page, s&eacute;lectionnez l’outil Texte
, puis cliquez sur le point d’ancrage de la note pour ouvrir la
note dans le panneau Notes et apporter vos modifications.
V&eacute;rification de l’orthographe ou recherche/remplacement dans les notes
1 S&eacute;lectionnez l’onglet Epreuve en placard ou Article.
2 D&eacute;veloppez les notes &agrave; rechercher ou dont vous voulez v&eacute;rifier l’orthographe. Choisissez la commande Notes &gt;
D&eacute;velopper/R&eacute;duire les notes de l’article pour d&eacute;velopper l’ensemble des notes.
3 Choisissez Edition &gt; Orthographe &gt; Orthographe ou Edition &gt; Rechercher/Remplacer.
Remarque : si vous choisissez Tout remplacer lors d’une v&eacute;rification orthographique ou d’une recherche de texte, le texte
des notes r&eacute;duites est ignor&eacute; en mode Epreuve en placard ou Article, alors qu’en mode Mise en page, tout le texte est
remplac&eacute;.
D&eacute;placement ou duplication de notes
Vous pouvez d&eacute;placer ou dupliquer les notes.
Pour d&eacute;placer ou dupliquer des notes en mode Epreuve en placard ou Article
1 Cliquez sur le serre-livres de d&eacute;but de note ou de fin de note tout en maintenant les touches Maj+Alt (Windows)
ou Maj+Option (Mac OS) enfonc&eacute;es pour s&eacute;lectionner la note.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
144
UTILISATION D’INCOPY
Texte
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• D&eacute;placez la note s&eacute;lectionn&eacute;e en la faisant glisser.
• Dupliquez la note s&eacute;lectionn&eacute;e en la faisant glisser tout en maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e.
Pour dupliquer un ancrage de note en mode Mise en page
❖ Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• A l’aide de l’outil Texte
, mettez l’ancrage de note en surbrillance et choisissez Edition &gt; Copier. Collez-la &agrave; un
autre emplacement.
• A l’aide de l’outil Note ou Texte, faites glisser l’ancre vers l’emplacement dans le texte o&ugrave; vous voulez l’ins&eacute;rer, en
maintenant la touche Maj enfonc&eacute;e.
Suppression de notes
• Pour supprimer une seule note, cliquez sur le serre-livres de d&eacute;but de note ou de fin de note tout en maintenant les
touches Maj+Alt (Windows) ou Maj+Option (Mac OS) enfonc&eacute;es pour s&eacute;lectionner la note, puis choisissez
Notes &gt; Supprimer la note.
• Pour supprimer toutes les notes de l’article actif, choisissez la commande Notes &gt; Supprimer les notes de l’article.
• Pour supprimer toutes les notes du document, choisissez Notes &gt; Supprimer toutes les notes.
Impression et exportation de notes
Lorsque vous imprimez un document InCopy, vous pouvez imprimer simultan&eacute;ment les notes int&eacute;gr&eacute;es &agrave; ce
document Vous pouvez &eacute;galement exporter des notes InCopy sous la forme d’annotations PDF, &agrave; l’exception toutefois
des notes comprises dans les tableaux.
Voir aussi
&laquo; Impression &raquo; &agrave; la page 274
&laquo; Exportation au format Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 280
Sp&eacute;cification des pr&eacute;f&eacute;rences de notes
Les pr&eacute;f&eacute;rences permettent de d&eacute;finir la couleur des notes ancr&eacute;es, des serre-livres et des arri&egrave;re-plans lorsqu’ils sont
incorpor&eacute;s en modes Epreuve en placard et Article. Vous pouvez choisir d’afficher les informations sur la note dans
une info-bulle, d’inclure le contenu de la note lors d’op&eacute;rations de recherche et de remplacement et de v&eacute;rifier
l’orthographe en modes Epreuve en placard et Article.
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Notes (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Notes (Mac OS).
2 S&eacute;lectionnez une couleur pour les ancres et les serre-livres des notes dans le menu d&eacute;roulant Couleur des notes.
S&eacute;lectionnez [Couleur utilisateur] pour utiliser la couleur indiqu&eacute;e dans la bo&icirc;te de dialogue utilisateur. Cette
fonction est tr&egrave;s utile lorsque plusieurs personnes travaillent sur le fichier.
3 S&eacute;lectionnez Afficher les infos-bulles des notes pour afficher des informations relatives aux notes et une partie ou
l’ensemble du contenu de la note dans une info-bulle lorsque le curseur passe sur l’ancrage d’une note en mode Mise
en page ou sur un presse-livres de note en mode Epreuve en placard ou Article.
4 Indiquez si vous souhaitez inclure le contenu de la note texte lors de l’utilisation des commandes
Rechercher/Remplacer et Orthographe (en modes Epreuve en placard et Article uniquement).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
145
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Remarque : en mode Mise en page, vous ne pouvez pas utiliser les commandes Rechercher/Remplacer et Orthographe
pour le contenu des notes, quels que soient les param&egrave;tres de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences. N&eacute;anmoins, l’option Tout
remplacer modifie le contenu des notes.
5 S&eacute;lectionnez [Aucune] ou [Couleur de note ] (la couleur choisie &agrave; l’&eacute;tape 2) pour d&eacute;finir la couleur de fond d’une
note texte.
6 Cliquez sur OK.
Pour afficher ou masquer les notes, choisissez la commande Affichage &gt; Afficher les notes ou Masquer les notes.
Voir aussi
&laquo; Modification du nom et de la couleur de l’utilisateur &raquo; &agrave; la page 148
Suivi et r&eacute;vision des corrections
Suivi des modifications
Le suivi des modifications effectu&eacute;es dans un article par chacun des acteurs du processus de r&eacute;daction et d’&eacute;dition est
une fonction particuli&egrave;rement utile. Les marques de r&eacute;vision correspondant &agrave; tous les ajouts, suppressions et
d&eacute;placements de texte dans un article existant sont visibles en mode &eacute;diteur dans InDesign et en modes Epreuve en
placard et Article dans InCopy. Libre &agrave; vous d’accepter ou d’ignorer ces modifications.
Utilisez le panneau Suivi des modifications d’InDesign ou la barre d’outils de suivi des modifications d’InCopy pour
activer ou d&eacute;sactiver le suivi des modifications, ainsi que pour afficher, masquer, accepter ou ignorer les corrections
apport&eacute;es par vos collaborateurs.
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Negative space is used to masterful effect in
Botticelli's Primavera. Notice how a dark field
separatesisolates the central figure of Venus
from the others, as well as how the trunks of
the trees create a halo-like arch above her
head. Her position of visual privilege adds
gravity to her benediction-like gesture. Both
serve to draw attention to her, and Hher
position of visual privilege adds gravity to her
benediction-like gesture.
B
C
D
E
Suivi des modifications en mode Epreuve en placard (InCopy)
A. Barres de modification B. Texte ajout&eacute; C. Texte supprim&eacute; D. Texte d&eacute;plac&eacute; (source) E. Texte d&eacute;plac&eacute; (cible)
Voir aussi
&laquo; Utilisation des notes &eacute;ditoriales &raquo; &agrave; la page 139
Pour activer le suivi des modifications
1 Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Editorial &gt; Suivi des modifications pour ouvrir le panneau du m&ecirc;me nom
(InDesign) ou la commande Fen&ecirc;tre &gt; Suivi des modifications pour afficher la barre d’outils du m&ecirc;me nom
(InCopy).
2 Apr&egrave;s avoir plac&eacute; le point d’insertion dans le texte, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour activer le suivi des modifications dans l’article actif uniquement, cliquez sur l’ic&ocirc;ne Activer le suivi des
modifications dans l’article actif
.
• (InDesign) Pour activer le suivi dans tous les articles, choisissez la commande Activer le suivi dans tous les
articles dans le menu du panneau Suivi des modifications.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
146
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• (InCopy) Pour activer le suivi dans tous les articles ouverts d’un document constitu&eacute; de plusieurs articles,
choisissez la commande Modifications &gt; Activer le suivi dans tous les articles.
3 Ins&eacute;rez, effacez ou d&eacute;placez du texte dans l’article, en fonction des besoins.
Remarque : lorsque le suivi des modifications est activ&eacute;, une ic&ocirc;ne Suivi des modifications
de la barre d’articles en modes Epreuve en placard et Article.
s’affiche &agrave; l’extr&eacute;mit&eacute; droite
Mode d’affichage du suivi des modifications
Lorsque le suivi des modifications est activ&eacute;, les corrections apport&eacute;es s’affichent par d&eacute;faut de la fa&ccedil;on suivante en
mode &eacute;diteur (InDesign) ou en modes Epreuve en placard et Article (InCopy) :
La section Suivi des modifications de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences vous permet de choisir la couleur permettant
d’identifier les modifications. Elle vous permet &eacute;galement de s&eacute;lectionner les modifications &agrave; suivre (ajouts,
suppressions ou d&eacute;placements de texte) et la mani&egrave;re de les afficher.
Texte ajout&eacute; Mis en surbrillance.
Texte supprim&eacute; Mis en surbrillance et barr&eacute;.
Texte d&eacute;plac&eacute; (coup&eacute; et coll&eacute;) Mis en surbrillance et barr&eacute; &agrave; l’emplacement d’origine ; mis en surbrillance et encadr&eacute;
au nouvel emplacement.
Remarque : lorsque vous coupez du texte dans un document pour le coller dans un autre, il est affich&eacute; comme texte
supprim&eacute; &agrave; son emplacement d’origine dans le document source et comme texte ajout&eacute; &agrave; son nouvel emplacement.
Texte copi&eacute; Mis en surbrillance au nouvel emplacement. Le texte d’origine demeure inchang&eacute;.
Barres de modification Une barre de modification est une ligne verticale qui appara&icirc;t &agrave; gauche d’une ligne de texte
modifi&eacute;. Vous pouvez afficher ou masquer les barres de modification &agrave; votre convenance et sp&eacute;cifier leur couleur.
Affichage ou masquage des modifications
Lorsque les corrections sont masqu&eacute;es, le texte se pr&eacute;sente sous la m&ecirc;me forme que si la fonction de suivi des
corrections &eacute;tait d&eacute;sactiv&eacute;e. Ainsi, le texte ajout&eacute; est visible, le texte supprim&eacute; est invisible et le texte d&eacute;plac&eacute; ou coll&eacute;
s’affiche &agrave; l’endroit o&ugrave; il a &eacute;t&eacute; ins&eacute;r&eacute;.
(InDesign) Lorsque le suivi des modifications est activ&eacute;, les modifications sont suivies, que vous travailliez en mode
&eacute;diteur ou dans la mise en page du document. Vous pouvez afficher les modifications en mode &eacute;diteur, mais pas dans
la mise en page.
(InCopy) Lorsque le suivi des modifications est activ&eacute;, les modifications sont suivies, que vous travailliez en mode
Epreuve en placard, Article ou Mise en page. Vous pouvez afficher les modifications dans les modes Epreuve en
placard, Article, mais pas dans le mode Mise en page.
❖ Dans le panneau Suivi des modifications (InDesign) ou la barre d’outils de suivi des modifications (InCopy),
cliquez sur le bouton Afficher/Masquer les modifications
.
D&eacute;sactivation du suivi des modifications
❖ Apr&egrave;s avoir plac&eacute; le point d’insertion dans le texte, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour d&eacute;sactiver le suivi des modifications dans l’article actif uniquement, cliquez sur l’ic&ocirc;ne D&eacute;sactiver le suivi
des modifications dans l’article actif
.
• (InDesign) Pour d&eacute;sactiver le suivi dans tous les articles, choisissez la commande D&eacute;sactiver le suivi dans tous
les articles dans le menu du panneau Suivi des modifications.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
147
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• (InCopy) Pour d&eacute;sactiver le suivi dans tous les articles ouverts d’un document contenant plusieurs articles,
choisissez la commande Modifications &gt; D&eacute;sactiver le suivi dans tous les articles.
Remarque : cela met fin au suivi des modifications, mais n’a aucune incidence sur le suivi des modifications effectu&eacute;
pr&eacute;c&eacute;demment.
Affichage des informations sur les modifications dans le panneau Suivi des modifications
1 Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Suivi des modifications.
2 Cliquez sur le point d’insertion dans une modification. Le panneau Suivi des modifications affiche la date, l’heure,
ainsi que d’autres informations sur les modifications.
Acceptation ou refus des modifications
La fonction de suivi des corrections permet la r&eacute;vision de toutes les modifications effectu&eacute;es par les diff&eacute;rents auteurs
d’un article et leur incorporation dans cet article. Vous pouvez accepter ou ignorer toutes les corrections
individuellement, globalement ou partiellement.
Lorsque vous validez une modification, celle-ci s’int&egrave;gre au texte et n’est plus balis&eacute;e. Lorsque vous l’ignorez, le texte
d’origine est r&eacute;tabli.
1 En mode &eacute;diteur (InDesign) ou en mode Epreuve en placard ou Article (InCopy), placez le point d’insertion au
d&eacute;but de l’article.
2 Dans le panneau Suivi des modifications (InDesign) ou la barre d’outils de suivi des modifications (InCopy),
cliquez sur le bouton Modification suivante
.
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour valider la correction en surbrillance et l’incorporer au texte, cliquez sur le bouton Accepter la
modification
.
• Pour ignorer la correction et restaurer le texte d’origine, cliquez sur le bouton Ignorer la modification
.
Pour valider ou ignorer la modification en surbrillance et passer &agrave; la modification suivante, cliquez sur le
bouton Accepter la modification ou Ignorer la modification en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option
(Mac OS) enfonc&eacute;e.
• Pour revenir &agrave; la modification pr&eacute;c&eacute;dente ou &eacute;viter une modification et passer &agrave; la suivante, cliquez sur le
bouton Modification pr&eacute;c&eacute;dente
ou Modification suivante
.
• Pour accepter ou ignorer toutes les modifications sans les passer en revue, cliquez sur le bouton Accepter toutes
les modifications de l’article
ou Ignorer toutes les modifications de cet article
.
• Pour valider ou ignorer toutes les modifications dans l’article ou le document, ou pour valider ou ignorer toutes
les modifications effectu&eacute;es par un utilisateur, choisissez l’option ad&eacute;quate dans le menu du panneau Suivi des
modifications (InDesign) ou dans le menu Modifications (InCopy).
Remarque : si vous changez d’avis sur une correction, vous pouvez annuler l’op&eacute;ration &agrave; l’aide de la commande Edition &gt;
Annuler ou &agrave; l’aide du raccourci clavier Ctrl+Z (Windows) ou Commande+Z (Mac OS).
Les commandes Accepter les modifications et Ignorer les modifications s’appliquent &eacute;galement au texte conditionnel
masqu&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
148
UTILISATION D’INCOPY
Texte
D&eacute;finition des pr&eacute;f&eacute;rences de suivi des modifications
Les pr&eacute;f&eacute;rences permettent de d&eacute;finir plusieurs options de suivi. Vous pouvez choisir une couleur pour identifier vos
modifications et s&eacute;lectionner les modifications &agrave; suivre : ajout, suppression ou d&eacute;placement de texte. Vous pouvez
&eacute;galement d&eacute;finir l’apparence de chaque type de modification suivie et identifier les modifications &agrave; l’aide de barres de
modification de couleur dans les marges.
1 Choisissez la commande Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Suivi des modifications (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
Suivi des modifications (Mac OS).
2 S&eacute;lectionnez les types de modifications que vous souhaitez suivre.
3 Pour chaque type de modification, indiquez la couleur du texte, celle de l’arri&egrave;re-plan et la m&eacute;thode de balisage.
4 S&eacute;lectionnez l’option Emp&ecirc;cher la duplication des couleurs utilisateur pour veiller &agrave; ce qu’une couleur diff&eacute;rente
soit attribu&eacute;e &agrave; chacun des utilisateurs.
5 Pour afficher les barres de modification, s&eacute;lectionnez l’option Barres de modification. Choisissez une couleur dans
le menu d&eacute;roulant Couleur des barres de modification, puis indiquez si vous souhaitez afficher les barres de
modification dans la marge de droite ou de gauche.
6 Choisissez Inclure le texte supprim&eacute; pour la v&eacute;rification orthographique si vous voulez v&eacute;rifier l’orthographe du
texte marqu&eacute; pour la suppression.
7 Cliquez sur OK.
Modification du nom et de la couleur de l’utilisateur
1 Fermez tous les articles ouverts.
2 Choisissez Fichier &gt; Utilisateur.
3 Indiquez le nom de l’utilisateur et la couleur &agrave; utiliser pour le suivi de modifications et les notes, puis cliquez
sur OK.
Notes de bas de page
Cr&eacute;ation de notes de bas de page
Une note de bas de page est constitu&eacute;e de deux parties li&eacute;es : le num&eacute;ro de r&eacute;f&eacute;rence de la note de bas de page qui
appara&icirc;t dans le texte, et le texte de la note qui appara&icirc;t au bas de la colonne. Vous pouvez cr&eacute;er des notes de bas de
page ou les importer de Microsoft Word ou des documents RTF. Les notes de bas de page sont num&eacute;rot&eacute;es
automatiquement au fur et &agrave; mesure que vous les ajoutez au document. La num&eacute;rotation repart du d&eacute;but pour chaque
article. Vous pouvez choisir le style, l’apparence et la mise en page des notes de bas de page. Vous ne pouvez pas ajouter
de notes de bas de page &agrave; des tableaux ou au texte d’une note de bas de page.
La largeur du texte de note de bas de page est fonction de la largeur de la colonne contenant le marqueur de r&eacute;f&eacute;rence
de note de bas de page. Les notes de bas de page ne permettent pas d’espacer les colonnes au sein d’un bloc de texte.
Il est impossible de cr&eacute;er des notes de fin de page dans InDesign. N&eacute;anmoins, Bob Bringhurst propose une solution
pour cr&eacute;er des notes de fin de page dans l’article Endnotes in InDesign CS4. Les notes de fin de page figurant dans des
documents Microsoft Word convertis se pr&eacute;sentent sous forme de texte plut&ocirc;t que de notes de bas de page.
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149
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la cr&eacute;ation de notes de bas de page, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/vid0218_fr.
1 Placez le point d’insertion l&agrave; o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le num&eacute;ro de r&eacute;f&eacute;rence de la note de bas de page.
2 Choisissez Texte &gt; Ins&eacute;rer une note de bas de page.
3 Saisissez le texte de la note.
A
B
Note ajout&eacute;e au document
A. Num&eacute;ro de r&eacute;f&eacute;rence B. Texte de la note de bas de page
Lorsque vous saisissez du texte en mode Mise en page, la zone de la note de bas de page s’agrandit, tandis que le bloc
de texte conserve sa taille. La zone de la note de bas de page continue de s’&eacute;tendre vers le haut jusqu’&agrave; ce qu’elle atteigne
la ligne de la r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la note. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, lorsque cela est possible, la note de bas de page est scind&eacute;e sur la page
suivante. S’il n’est pas possible de scinder la note de bas de page et que la quantit&eacute; de texte ajout&eacute;e est sup&eacute;rieure &agrave; la
capacit&eacute; de la zone de note de bas de page, la ligne contenant la r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la note de bas de page passe sur la page
suivante ou une ic&ocirc;ne Exc&egrave;s s’affiche. Si tel est le cas, il est recommand&eacute; de modifier la mise en forme du texte.
Lorsque le point d’insertion se trouve dans une note de bas de page, choisissez Texte &gt; Atteindre la r&eacute;f&eacute;rence de note
de bas de page pour revenir au point du texte o&ugrave; vous vous trouviez. Si vous utilisez fr&eacute;quemment cette option, pensez
&agrave; cr&eacute;er un raccourci clavier.
Voir aussi
&laquo; Importation de texte &raquo; &agrave; la page 95
Vid&eacute;o Cr&eacute;er des notes de pied de page
Modification de la num&eacute;rotation et de la mise en page des notes de bas de
page
Les modifications apport&eacute;es &agrave; la num&eacute;rotation et &agrave; la mise en page des notes de bas de page s’appliquent aux notes de
bas de page existantes et &agrave; celles que vous cr&eacute;ez ult&eacute;rieurement.
Remarque : dans InCopy, les options de modification de la num&eacute;rotation et de la mise en page des notes de bas de page
s’appliquent &agrave; des documents individuels. Les param&egrave;tres de notes de bas de page d’un document InDesign remplacent
toute modification apport&eacute;e &agrave; un fichier li&eacute; (g&eacute;r&eacute;) dans InCopy.
1 S&eacute;lectionnez Texte &gt; Options de note de bas de page du document.
2 Sur l’onglet Num&eacute;rotation et mise en forme, s&eacute;lectionnez les options qui d&eacute;terminent le type de num&eacute;rotation et
l’apparence du num&eacute;ro de r&eacute;f&eacute;rence et du texte des notes de bas de page.
3 Cliquez sur l’onglet Mise en page et s&eacute;lectionnez les options concernant l’aspect de la section contenant les notes
de bas de page sur la page.
4 Cliquez sur OK.
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150
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Options de num&eacute;rotation et de mise en forme des notes de bas de page
Les options suivantes apparaissent dans la section Num&eacute;rotation et mise en forme de la bo&icirc;te de dialogue Options de
note de bas de page :
Style de num&eacute;rotation Choisissez le style de num&eacute;rotation &agrave; appliquer aux num&eacute;ros de r&eacute;f&eacute;rence des notes de bas de
page.
D&eacute;but Sp&eacute;cifiez le num&eacute;ro &agrave; utiliser pour la premi&egrave;re note de bas de page de l’article. Tous les articles du document
commenceront au num&eacute;ro sp&eacute;cifi&eacute; pour D&eacute;but. Si un livre contient plusieurs documents dont les num&eacute;ros de page se
suivent, vous pouvez faire en sorte que les num&eacute;ros des notes de bas de page de chaque chapitre reprennent l&agrave; o&ugrave; le
chapitre pr&eacute;c&eacute;dent s’est arr&ecirc;t&eacute;.
Cette option est particuli&egrave;rement utile pour les documents regroup&eacute;s dans un livre. En effet, la num&eacute;rotation des notes
de bas de page n’est pas continue d’un document &agrave; l’autre.
Recommencer la num&eacute;rotation &agrave; chaque Si vous souhaitez que la num&eacute;rotation recommence au d&eacute;but au sein d’un
m&ecirc;me document, s&eacute;lectionnez cette option et choisissez la commande Page, Planche ou Section pour d&eacute;terminer
l’endroit o&ugrave; la num&eacute;rotation des notes de bas de page doit repartir du d&eacute;but. Certains types de num&eacute;rotation, comme
l’ast&eacute;risque (*), sont plus appropri&eacute;s lorsque la num&eacute;rotation reprend du d&eacute;but &agrave; chaque page.
Afficher le pr&eacute;fixe/suffixe dans S&eacute;lectionnez cette option pour afficher les pr&eacute;fixes ou les suffixes dans la r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la
note de bas de page, le texte de la note de bas de page, ou encore dans les deux. Les pr&eacute;fixes apparaissent avant le
num&eacute;ro (par exemple [1) et les suffixes apr&egrave;s le num&eacute;ro (par exemple 1]). Cette option est particuli&egrave;rement utile si
vous souhaitez ins&eacute;rer des notes de bas de page entre des caract&egrave;res, par exemple [1]. Entrez un ou plusieurs caract&egrave;res
ou s&eacute;lectionnez une option pour Pr&eacute;fixe, Suffixe, ou les deux. Pour s&eacute;lectionner des caract&egrave;res sp&eacute;ciaux, cliquez sur les
ic&ocirc;nes situ&eacute;es en regard des commandes Pr&eacute;fixe et Suffixe pour afficher un menu.
Si le num&eacute;ro de r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la note de bas de page est trop pr&egrave;s du texte qui le pr&eacute;c&egrave;de, vous pouvez ajouter une espace
comme pr&eacute;fixe. Vous pouvez &eacute;galement appliquer un style de caract&egrave;re au num&eacute;ro de r&eacute;f&eacute;rence.
Position Cette option d&eacute;termine l’apparence du num&eacute;ro de r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la note de bas de page (par d&eacute;faut en exposant).
Si vous pr&eacute;f&eacute;rez appliquer un style de caract&egrave;re au num&eacute;ro (par exemple un style de caract&egrave;re comprenant les
param&egrave;tres d’exposant OpenType), choisissez Normale et sp&eacute;cifiez le style de caract&egrave;re.
Style de caract&egrave;re Vous pouvez choisir un style de caract&egrave;re &agrave; appliquer au num&eacute;ro de r&eacute;f&eacute;rence des notes de bas de
page. Par exemple, au lieu d’utiliser l’exposant, vous pouvez utiliser un style de caract&egrave;re &agrave; une position normale avec
une ligne de base sur&eacute;lev&eacute;e. Le menu affiche les styles de caract&egrave;res disponibles dans le panneau Styles de caract&egrave;res.
Style de paragraphe Vous pouvez choisir un style de paragraphe pour le texte de toutes les notes de bas de page du
document. Le menu affiche les styles de paragraphes disponibles dans le panneau Styles de paragraphes. Par d&eacute;faut, le
style [Paragraphe standard] est utilis&eacute;. A noter que le style [Paragraphe standard] peut ne pas avoir le m&ecirc;me aspect que
les param&egrave;tres de police par d&eacute;faut du document.
S&eacute;parateur Le s&eacute;parateur d&eacute;termine l’espace qui appara&icirc;t entre le num&eacute;ro de la note de bas de page et le d&eacute;but du texte
de la note. Pour changer le s&eacute;parateur, s&eacute;lectionnez ou supprimez le s&eacute;parateur existant, puis choisissez un autre
s&eacute;parateur. Vous pouvez inclure plusieurs caract&egrave;res. Pour ins&eacute;rer des espaces, utilisez le m&eacute;tacaract&egrave;re appropri&eacute;,
comme ^m pour les espaces cadratin.
Options de mise en page des notes de bas de page
Les options suivantes apparaissent dans la section Mise en page de la bo&icirc;te de dialogue Options de note de bas de page :
Espace minimum avant la 1&egrave;re note de bas de page Cette option d&eacute;termine l’espace minimum entre le bas de la
colonne et la premi&egrave;re ligne de notes de bas de page. Vous ne pouvez pas utiliser de valeur n&eacute;gative. Les param&egrave;tres
Espace avant du paragraphe de note de bas de page sont ignor&eacute;s.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Espace entre les notes de bas de page Cette option d&eacute;termine la distance entre le dernier paragraphe d’une note de
bas de page et le premier paragraphe de la note de bas de page suivante dans une colonne. Vous ne pouvez pas utiliser
de valeur n&eacute;gative. Les valeurs sp&eacute;cifi&eacute;es pour Espace avant/apr&egrave;s dans un paragraphe de note de bas de page
s’appliquent uniquement si la note de bas de page comprend plusieurs paragraphes.
D&eacute;calage de la 1re ligne de base Cette option d&eacute;termine la distance entre le d&eacute;but de la zone de note de bas de page (l&agrave;
o&ugrave; le s&eacute;parateur appara&icirc;t par d&eacute;faut) et la premi&egrave;re ligne du texte de la note de bas de page.
Placer les notes de bas de page de fin d’article en bas du texte S&eacute;lectionnez cette option si vous souhaitez que les
notes de bas de page de la derni&egrave;re colonne apparaissent juste sous le texte du dernier bloc de l’article. Si cette option
est s&eacute;lectionn&eacute;e, toutes les notes de bas de page du dernier bloc de l’article appara&icirc;tront au bas de la colonne.
Autoriser le fractionnement des notes de bas de page S&eacute;lectionnez cette option si vous souhaitez que les notes de bas
de page continuent sur une autre colonne si la note d&eacute;passe l’espace maximal disponible pour les notes de cette
colonne. Si la note ne peut pas &ecirc;tre divis&eacute;e, la ligne contenant la r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la note de bas de page est d&eacute;plac&eacute;e &agrave; la
colonne suivante, ou le texte est compos&eacute; en exc&egrave;s.
Note de bas de page fractionn&eacute;e sur la colonne
Si l’option Autoriser le fractionnement des notes de bas de page est activ&eacute;e, vous pouvez tout de m&ecirc;me emp&ecirc;cher le
fractionnement d’une note de bas de page en pla&ccedil;ant le point d’insertion dans le texte de la note de bas de page, puis
en choisissant Options d’encha&icirc;nement dans le menu du panneau Paragraphe et en s&eacute;lectionnant les options
Lignes solidaires et Toutes les lignes du paragraphe. Si la note de bas de page contient plusieurs paragraphes, utilisez
l’option Paragraphes solidaires X lignes dans le premier paragraphe du texte de la note de bas de page. Choisissez Texte &gt;
Ins&eacute;rer un caract&egrave;re de saut &gt; Saut de colonne pour choisir l’emplacement du fractionnement de la note de bas de page.
Filet au-dessus Sp&eacute;cifiez l’emplacement et l’aspect de la ligne de s&eacute;paration visible au-dessus du texte de note de bas
de page. Une ligne de s&eacute;paration (aussi appel&eacute;e &laquo; trait de s&eacute;paration &raquo;) est &eacute;galement visible au-dessus de tout texte de
note de bas de page qui se poursuit dans un autre bloc Les options que vous s&eacute;lectionnez s’appliquent soit &agrave; la premi&egrave;re
note de bas de page de la colonne, soit aux suites des notes de bas de page, selon ce que vous avez s&eacute;lectionn&eacute; dans le
menu. Ces options sont similaires &agrave; celles qui apparaissent lorsque vous sp&eacute;cifiez un filet de paragraphe Si vous voulez
supprimer la ligne de s&eacute;paration de note de bas de page, d&eacute;s&eacute;lectionnez l’option Filet.
Suppression de notes de bas de page
❖ Pour supprimer une note de bas de page, s&eacute;lectionnez le num&eacute;ro de r&eacute;f&eacute;rence &agrave; la note qui appara&icirc;t dans le texte et
appuyez sur Retour arri&egrave;re ou Suppr. Si vous supprimez uniquement le texte de la note, le num&eacute;ro de r&eacute;f&eacute;rence et
la structure de la note seront conserv&eacute;s.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Utilisation de texte de note de bas de page
Tenez compte des points suivants lorsque vous modifiez un texte de note de bas de page :
• Lorsque le point d’insertion se trouve dans le texte de la note de bas de page, si vous choisissez Edition &gt;
Tout s&eacute;lectionner, tout le texte de la note de bas de page est s&eacute;lectionn&eacute;, mais pas les autres notes de bas de page ni
aucun autre texte.
• Utilisez les touches de direction pour vous d&eacute;placer parmi les notes de bas de page.
• En mode Epreuve en placard ou Article, vous pouvez cliquer sur l’ic&ocirc;ne de note de bas de page pour d&eacute;velopper ou
r&eacute;duire les notes de bas de page. Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;velopper ou r&eacute;duire toutes les notes de bas de page en
cliquant avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en cliquant tout en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e
(Mac OS) sur une note de bas de page, puis en choisissant D&eacute;velopper toutes les notes de bas de page ou R&eacute;duire
toutes les notes de bas de page.
• Vous pouvez s&eacute;lectionner et appliquer la mise en forme des caract&egrave;res et des paragraphes au texte des notes de bas
de page. Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner et modifier l’apparence des num&eacute;ros de r&eacute;f&eacute;rence aux notes de bas de
page, mais il est pr&eacute;f&eacute;rable pour cela d’utiliser la bo&icirc;te de dialogue Options de note de bas de page du document.
• Lorsque vous coupez et copier du texte comprenant un num&eacute;ro de r&eacute;f&eacute;rence &agrave; une note de bas de page, le texte de
la note est &eacute;galement ajout&eacute; au Presse-papier. Si vous copiez le texte dans un autre document, les notes de bas de
page de ce texte utiliseront les caract&eacute;ristiques de num&eacute;rotation et de mise en page du nouveau document.
• Si vous supprimez par m&eacute;garde le num&eacute;ro de la note de bas de page au d&eacute;but du texte de la note, vous pouvez le
r&eacute;tablir en pla&ccedil;ant le point d’insertion au d&eacute;but du texte de la note de bas de page, puis en cliquant avec le bouton
droit de la souris (Windows) ou tout en appuyant sur Contr&ocirc;le (Mac OS), puis en choisissant Ins&eacute;rer un caract&egrave;re
sp&eacute;cial &gt; Marques &gt; Num&eacute;ro de note de bas de page.
• L’habillage de texte n’a pas d’effet sur le texte des notes de bas de page.
• Si vous effacez les remplacements et les styles de caract&egrave;re d’un paragraphe contenant un marqueur de r&eacute;f&eacute;rence de
note de bas de page, les num&eacute;ros de r&eacute;f&eacute;rence aux notes de bas de page perdent les attributs appliqu&eacute;s dans la bo&icirc;te
de dialogue Options de note de bas de page du document.
Hyperliens
Pr&eacute;sentation du panneau Hyperliens
Vous pouvez cr&eacute;er des hyperliens dans un document de sorte que, une fois le document export&eacute; au format Adobe PDF
ou SWF dans InDesign, les utilisateurs puissent cliquer sur ces liens pour acc&eacute;der directement &agrave; d’autres
emplacements du document, &agrave; d’autres documents PDF ou &agrave; des sites Web. Les hyperliens export&eacute;s au format PDF
ou SWF dans InCopy ne sont pas actifs.
La source est un texte ou une image li&eacute;(e) &agrave; la cible. La cible correspond &agrave; l’adresse URL, au fichier, &agrave; l’adresse de
courrier &eacute;lectronique, &agrave; la page, &agrave; l’ancre de texte ou &agrave; la destination partag&eacute;e, accessible gr&acirc;ce &agrave; l’hyperlien. La source
ne peut avoir qu’une seule cible, mais plusieurs sources peuvent acc&eacute;der &agrave; la m&ecirc;me cible.
Remarque : si vous souhaitez g&eacute;n&eacute;rer le texte source &agrave; partir du texte cible, ins&eacute;rez une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e au lieu d’un
hyperlien (voir la section &laquo; R&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es &raquo; &agrave; la page 158).
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
A
B
C
Hyperliens
A. Source de l’hyperlien B. Liste d’hyperliens dans le document actuel C. Ic&ocirc;nes d’&eacute;tat de l’hyperlien
Pour ouvrir le panneau Hyperliens
• Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Hyperliens.
• Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Texte et tableaux &gt; R&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es.
Pour trier les hyperliens dans le panneau Hyperliens
❖ Choisissez la commande Tri dans le menu du panneau Hyperliens, puis s&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
Manuel Affiche les hyperliens en respectant l’ordre dans lequel ils ont &eacute;t&eacute; ajout&eacute;s au document.
Par nom Affiche les hyperliens dans l’ordre alphab&eacute;tique.
Par type Affiche les hyperliens en les regroupant selon leur type.
Pour afficher les hyperliens par petites rang&eacute;es
❖ Choisissez la commande Petites rang&eacute;es de panneau dans le menu du panneau Hyperliens.
Cr&eacute;ation d’hyperliens
Vous pouvez cr&eacute;er des hyperliens renvoyant &agrave; des pages, des adresses URL, des ancres de texte, des adresses de courrier
&eacute;lectronique et des fichiers. Si vous pr&eacute;voyez des hyperliens pour acc&eacute;der &agrave; des pages ou ancres de texte d’un autre
document, vous devez veiller &agrave; ce que les fichiers export&eacute;s figurent dans le m&ecirc;me dossier.
Pour afficher ou masquer les hyperliens, choisissez la commande Affichage &gt; Extras &gt; Afficher les hyperliens ou
Masquer les hyperliens.
Remarque : pour inclure les hyperliens dans les fichiers Adobe PDF export&eacute;s, vous devez s&eacute;lectionner l’option Hyperliens
dans la bo&icirc;te de dialogue Exporter au format Adobe PDF dans InDesign. De m&ecirc;me, pour faire figurer les hyperliens dans
les fichiers SWF export&eacute;s, vous devez s&eacute;lectionner l’option Inclure les hyperliens dans la bo&icirc;te de dialogue Exporter au
format SWF.
Voir aussi
&laquo; R&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es &raquo; &agrave; la page 158
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
154
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour cr&eacute;er un hyperlien vers une page Web (URL)
Il existe plusieurs m&eacute;thodes pour cr&eacute;er des hyperliens renvoyant &agrave; des adresses URL. Pour sp&eacute;cifier ces adresses, vous
pouvez utiliser tous les protocoles de ressources Internet valides : http://, file://, ftp:// ou mailto://.
Vous pouvez juger utile de cr&eacute;er un style de caract&egrave;re pour les hyperliens. Ces derniers se pr&eacute;sentent souvent sous la
forme de texte en bleu soulign&eacute;.
1 S&eacute;lectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez d&eacute;signer comme source de l’hyperlien. Vous pouvez,
par exemple, s&eacute;lectionner le texte &laquo; Consultez le site Web d’Adobe &raquo;.
2 Pour cr&eacute;er un hyperlien renvoyant &agrave; une adresse URL &agrave; partir du panneau Hyperliens, proc&eacute;dez de l’une des fa&ccedil;ons
suivantes :
• Dans la zone de texte URL, saisissez ou collez le nom de l’adresse URL (par exemple, http://www.adobe.fr), puis
choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens. Choisissez l’option URL dans le
menu Lien vers, d&eacute;finissez l’aspect de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
• Si une adresse URL est s&eacute;lectionn&eacute;e dans votre document, choisissez la commande Nouvel hyperlien &agrave; partir de
l’URL dans le menu du panneau Hyperliens. Cliquez deux fois sur l’hyperlien dans le panneau Hyperliens,
choisissez l’URL dans le menu Lier vers, d&eacute;finissez l’aspect de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
• S&eacute;lectionnez une adresse URL ajout&eacute;e ant&eacute;rieurement dans le menu URL. Le nouvel hyperlien a le m&ecirc;me aspect
que l’adresse URL utilis&eacute;e pour le cr&eacute;er.
• Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens. Choisissez l’option URL dans le
menu Lien vers, d&eacute;finissez l’aspect de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : si l’hyperlien d’une adresse URL ne fonctionne pas dans le fichier PDF export&eacute;, le probl&egrave;me peut &ecirc;tre d&ucirc; au
fait que cet hyperlien est d&eacute;fini en tant que &laquo; destination partag&eacute;e &raquo;. Dans ce cas, cliquez deux fois sur l’hyperlien dans le
panneau Hyperliens, choisissez l’adresse URL dans le menu Lier vers, d&eacute;s&eacute;lectionnez l’option Cible d’hyperlien partag&eacute;e,
puis cliquez sur le bouton OK.
Pour cr&eacute;er un hyperlien vers un fichier
Lorsque vous cr&eacute;ez un hyperlien renvoyant &agrave; un fichier, il suffit de cliquer sur ce lien dans le fichier PDF ou SWF
export&eacute; pour ouvrir le fichier cible dans son application d’origine, par exemple Microsoft Word pour les fichiers .doc.
Veillez &agrave; ce que le fichier sp&eacute;cifi&eacute; soit accessible &agrave; tous les utilisateurs qui ouvriront le fichier PDF ou SWF que vous
exportez. Si, par exemple, vous envoyez le fichier PDF export&eacute; &agrave; un collaborateur, sp&eacute;cifiez un fichier cible situ&eacute; sur un
serveur partag&eacute; et non sur votre disque dur.
1 S&eacute;lectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez d&eacute;signer comme source de l’hyperlien.
2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Cr&eacute;er un
nouvel hyperlien
situ&eacute; au bas du panneau.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Nouvel hyperlien, choisissez l’option Fichier dans le menu Lien vers.
4 Pour d&eacute;finir l’option Chemin, saisissez le chemin d’acc&egrave;s ou cliquez sur le bouton de dossier pour rechercher le
fichier, puis cliquez deux fois sur son nom.
5 S&eacute;lectionnez l’option Cible d’hyperlien partag&eacute;e pour stocker le fichier dans le panneau Hyperliens, en vue de le
r&eacute;utiliser.
6 D&eacute;finissez les options d’aspect de la source de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour cr&eacute;er un hyperlien vers un message &eacute;lectronique
1 S&eacute;lectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez d&eacute;signer comme source de l’hyperlien.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Cr&eacute;er un
nouvel hyperlien
situ&eacute; au bas du panneau.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Nouvel hyperlien, choisissez l’option Courrier &eacute;lectronique dans le menu Lien vers.
4 Dans la zone de texte Adresse, saisissez l’adresse de courrier &eacute;lectronique, par exemple utilisateur@soci&eacute;t&eacute;.com.
5 Dans la zone Objet, saisissez le texte correspondant &agrave; l’objet du message de courrier &eacute;lectronique.
6 S&eacute;lectionnez l’option Cible d’hyperlien partag&eacute;e pour stocker le message &eacute;lectronique dans le panneau Hyperliens,
en vue de le r&eacute;utiliser.
7 D&eacute;finissez les options d’aspect de la source de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour cr&eacute;er un hyperlien vers une page
Vous pouvez cr&eacute;er un hyperlien vers une page sans cr&eacute;er pr&eacute;alablement la cible. Si toutefois vous cr&eacute;ez cette cible, vous
avez la possibilit&eacute; de sp&eacute;cifier un num&eacute;ro de page et un param&egrave;tre d’affichage.
1 S&eacute;lectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez d&eacute;signer comme source de l’hyperlien.
2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Cr&eacute;er un
nouvel hyperlien
situ&eacute; au bas du panneau.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Nouvel hyperlien, choisissez l’option Page dans le menu Lien vers.
4 Pour l’option Document, s&eacute;lectionnez le document contenant la cible &agrave; laquelle vous voulez acc&eacute;der. Tous les
documents ouverts qui ont &eacute;t&eacute; enregistr&eacute;s sont r&eacute;pertori&eacute;s dans le menu d&eacute;roulant. Si le document que vous
recherchez n’est pas ouvert, s&eacute;lectionnez Parcourir dans le menu d&eacute;roulant, recherchez le fichier, puis cliquez sur
Ouvrir.
5 Indiquez le num&eacute;ro de la page cible dans le champ Page.
6 Pour l’option Zoom, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes pour s&eacute;lectionner l’&eacute;tat d’affichage de la page cible :
• S&eacute;lectionnez l’option Fixe pour afficher la page au facteur d’affichage et &agrave; la position d’origine au moment de la
cr&eacute;ation du lien.
• S&eacute;lectionnez l’option Vue enti&egrave;re pour afficher la partie visible de la page actuelle comme cible.
• S&eacute;lectionnez l’option Taille &eacute;cran pour afficher la page actuelle dans la fen&ecirc;tre cible.
• S&eacute;lectionnez l’option Pleine largeur ou Page enti&egrave;re pour afficher la largeur ou la hauteur de la page actuelle dans
la fen&ecirc;tre cible.
• S&eacute;lectionnez l’option Contenu pour afficher la page de sorte que le texte et les graphiques qu’elle contient
remplissent la largeur de l’&eacute;cran. En g&eacute;n&eacute;ral, les marges ne s’affichent pas dans cette vue.
• S&eacute;lectionnez l’option H&eacute;riter du zoom pour ouvrir la fen&ecirc;tre cible au facteur d’affichage utilis&eacute; par le lecteur
lorsqu’il clique sur l’hyperlien.
7 D&eacute;finissez les options d’aspect, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour cr&eacute;er une cible d’hyperlien
La cr&eacute;ation d’une cible d’hyperlien est justifi&eacute;e uniquement si vous d&eacute;finissez un hyperlien ou une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e
renvoyant &agrave; une ancre de texte. Cette derni&egrave;re peut faire r&eacute;f&eacute;rence &agrave; du texte s&eacute;lectionn&eacute; ou &agrave; l’emplacement du point
d’insertion. Vous cr&eacute;ez ensuite l’hyperlien ou la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e pointant vers la cible choisie. Vous pouvez &eacute;galement
d&eacute;finir des cibles d’hyperliens pour des pages ou des adresses URL, bien que ce ne soit pas indispensable pour ces liens.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Les cibles d’hyperlien que vous avez cr&eacute;&eacute;es ne figurent pas dans le panneau Hyperliens. En revanche, elles sont
affich&eacute;es dans la bo&icirc;te de dialogue qui appara&icirc;t lors de la cr&eacute;ation ou modification des hyperliens.
1 Si vous cr&eacute;ez une ancre de texte, servez-vous de l’outil Texte pour placer le point d’insertion dans le document ou
s&eacute;lectionnez la plage de texte que vous voulez d&eacute;finir comme point d’ancrage.
Vous ne pouvez pas d&eacute;finir un texte sur un gabarit comme ancre cible.
2 Choisissez la commande Nouvelle cible d’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens.
3 Choisissez la commande Ancre de texte dans le menu Type. Sp&eacute;cifiez un nom pour l’ancre de texte, puis cliquez sur
le bouton OK.
Pour cr&eacute;er un hyperlien vers une ancre de texte
1 S&eacute;lectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez d&eacute;signer comme source de l’hyperlien.
2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Cr&eacute;er un
nouvel hyperlien situ&eacute; au bas du panneau.
3 Choisissez la commande Ancre de texte dans le menu Lien vers.
4 Pour l’option Document, s&eacute;lectionnez le document contenant la cible &agrave; laquelle vous voulez acc&eacute;der. Tous les
documents ouverts qui ont &eacute;t&eacute; enregistr&eacute;s sont r&eacute;pertori&eacute;s dans le menu d&eacute;roulant. Si le document que vous
recherchez n’est pas ouvert, s&eacute;lectionnez Parcourir dans le menu d&eacute;roulant, recherchez le fichier, puis cliquez sur
Ouvrir.
5 Dans le menu Ancre de texte, choisissez l’ancre cible que vous avez cr&eacute;&eacute;e.
6 D&eacute;finissez les options d’aspect de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour cr&eacute;er un hyperlien vers une cible partag&eacute;e
Lors de la cr&eacute;ation d’un hyperlien, si vous choisissez la commande Destination partag&eacute;e dans le menu Lien vers, vous
pouvez sp&eacute;cifier une cible nomm&eacute;e quelconque. Pour nommer une cible, il suffit de saisir une adresse URL dans la
zone de texte correspondante ou de s&eacute;lectionner l’option Cible d’hyperlien partag&eacute;e lors de la cr&eacute;ation d’un hyperlien
renvoyant &agrave; une adresse URL, un fichier ou une adresse de courrier &eacute;lectronique.
1 S&eacute;lectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez d&eacute;signer comme source de l’hyperlien.
2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Cr&eacute;er un
nouvel hyperlien situ&eacute; au bas du panneau.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Nouvel hyperlien, choisissez l’option Destination partag&eacute;e dans le menu Lien vers.
4 Pour l’option Document, s&eacute;lectionnez le document contenant la cible &agrave; laquelle vous voulez acc&eacute;der. Tous les
documents ouverts qui ont &eacute;t&eacute; enregistr&eacute;s sont r&eacute;pertori&eacute;s dans le menu d&eacute;roulant. Si le document que vous
recherchez n’est pas ouvert, s&eacute;lectionnez Parcourir dans le menu d&eacute;roulant, recherchez le fichier, puis cliquez sur
Ouvrir.
5 S&eacute;lectionnez une cible dans le menu Nom.
6 D&eacute;finissez les options d’aspect de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
Options d’aspect des hyperliens
Les options d&eacute;crites dans cette section permettent de d&eacute;finir l’aspect d’un hyperlien ou de la source d’une r&eacute;f&eacute;rence
crois&eacute;e dans le fichier export&eacute; au format PDF ou SWF. Ces options sont &eacute;galement visibles dans le document InDesign
si vous choisissez la commande Affichage &gt; Extras &gt; Afficher les hyperliens.
Style de caract&egrave;re Choisissez un style de caract&egrave;re &agrave; appliquer &agrave; la source de l’hyperlien. Cette option est disponible
uniquement si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; du texte, et non un bloc ou un graphique, pour la source de l’hyperlien.
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157
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Si vous ins&eacute;rez une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, vous avez la possibilit&eacute; d’appliquer un style de caract&egrave;re lors de la modification
d’un format de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e. Vous pouvez &eacute;galement appliquer des styles de caract&egrave;re &agrave; des blocs fonctionnels au
sein d’un format (voir la section &laquo; Utilisation des formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e &raquo; &agrave; la page 160).
Type Choisissez l’une des deux options propos&eacute;es : Rectangle visible et Rectangle invisible.
S&eacute;lecteur Les options disponibles sont les suivantes : Inverser, Contour, Marge et Sans. Ces options permettent de
d&eacute;finir l’aspect de l’hyperlien lorsque l’utilisateur clique dessus dans le fichier PDF ou SWF.
Couleur S&eacute;lectionnez la couleur du rectangle visible de l’hyperlien.
Largeur D&eacute;finissez l’&eacute;paisseur du filet du rectangle de l’hyperlien &agrave; l’aide de l’une des options suivantes : Fin, Moyen
ou Epais.
Style S&eacute;lectionnez l’option Continu ou Tirets pour d&eacute;finir l’aspect du rectangle de l’hyperlien.
Conversion d’adresses URL en hyperliens
Vous pouvez rechercher des adresses URL du type &laquo; www.adobe.com &raquo; dans un document et les convertir en
hyperliens.
1 Choisissez la commande Convertir les URL en hyperliens dans le menu du panneau Hyperliens.
2 D&eacute;finissez l’option Etendue pour indiquer si vous voulez convertir les adresses URL dans l’ensemble du document
ou dans l’article ou la s&eacute;lection en cours.
3 Au besoin, s&eacute;lectionnez le style de caract&egrave;re &agrave; appliquer &agrave; l’hyperlien dans le menu Style de caract&egrave;re.
4 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes, puis cliquez sur le bouton Terminer.
• Cliquez sur le bouton Rechercher pour trouver l’adresse URL suivante.
• Cliquez sur le bouton Convertir pour convertir l’adresse URL active en hyperlien.
• Cliquez sur le bouton Tout convertir pour convertir toutes les adresses URL en hyperliens.
Gestion des hyperliens
Utilisez le panneau Hyperliens pour modifier, supprimer, r&eacute;initialiser ou rechercher les hyperliens. Dans InCopy,
vous pouvez g&eacute;rer les hyperliens uniquement si vous avez extrait l’article en vue de le modifier.
Pour modifier des hyperliens
1 Dans le panneau Hyperliens, cliquez deux fois sur l’&eacute;l&eacute;ment &agrave; modifier.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Modifier les hyperliens, effectuez toutes les corrections n&eacute;cessaires, puis cliquez sur le
bouton OK.
Remarque : pour modifier un hyperlien renvoyant &agrave; une adresse URL, s&eacute;lectionnez-le, corrigez l’adresse URL dans la
zone de texte correspondante, et appuyez sur la touche Tab ou Entr&eacute;e.
Pour supprimer des hyperliens
Lorsque vous supprimez un hyperlien, le texte ou le graphique source est conserv&eacute;.
❖ S&eacute;lectionnez les &eacute;l&eacute;ments &agrave; supprimer dans le panneau Hyperliens, puis cliquez sur le bouton Supprimer situ&eacute; au
bas du panneau.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour renommer une source d’hyperlien
Si vous renommez la source d’un hyperlien, vous changez &eacute;galement la fa&ccedil;on dont elle appara&icirc;t dans le
panneau Hyperliens.
1 Dans le panneau Hyperliens, s&eacute;lectionnez l’hyperlien qui vous int&eacute;resse.
2 Choisissez la commande Renommer l’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens, puis sp&eacute;cifiez un nouveau nom.
Pour modifier ou supprimer des cibles d’hyperliens
1 Ouvrez le document dans lequel appara&icirc;t la cible.
2 Choisissez Options de cible d’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens.
3 Pour l’option Destination, s&eacute;lectionnez le nom de la destination &agrave; modifier.
4 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez sur Modifier et apportez les modifications n&eacute;cessaires &agrave; la cible.
• Cliquez sur Supprimer pour supprimer la cible.
5 Une fois la modification ou suppression termin&eacute;e, cliquez sur le bouton OK.
Pour r&eacute;initialiser ou mettre &agrave; jour des hyperliens
1 S&eacute;lectionnez la plage de texte, le bloc de texte ou le bloc graphique que vous voulez d&eacute;finir comme nouvelle source
d’hyperlien. Vous pouvez, par exemple, s&eacute;lectionner du texte suppl&eacute;mentaire &agrave; inclure dans la source.
2 S&eacute;lectionnez l’hyperlien dans le panneau Hyperliens.
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez R&eacute;initialiser l’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens.
• Pour mettre &agrave; jour un hyperlien pointant vers un document externe, choisissez Mettre &agrave; jour l’hyperlien dans le
menu du panneau Hyperliens.
Pour acc&eacute;der &agrave; la source ou au point d’ancrage d’un hyperlien
• Pour rechercher la source d’un hyperlien ou d’une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, s&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment &agrave; rep&eacute;rer dans le
panneau Hyperliens. Choisissez Acc&eacute;der &agrave; la source dans le menu du panneau Hyperliens. Le texte ou le bloc est
s&eacute;lectionn&eacute;.
• Pour rechercher la cible d’un hyperlien ou d’une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, s&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment &agrave; rep&eacute;rer dans le
panneau Hyperliens. Choisissez la commande Acc&eacute;der &agrave; la cible dans le menu du panneau Hyperliens.
Si la cible est une adresse URL, InDesign lance ou active votre navigateur Web pour l’afficher. Si l’&eacute;l&eacute;ment est un
ancrage de texte ou une page cible, InDesign acc&egrave;de &agrave; cet emplacement.
R&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
Si vous r&eacute;digez un manuel ou un document de r&eacute;f&eacute;rence, vous aurez sans doute besoin d’ins&eacute;rer des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
pour inviter le lecteur &agrave; consulter d’autres parties de votre document. En voici un exemple : Pour plus de d&eacute;tails, voir
la section &laquo; Rats des champs &raquo;, page 249. Vous pouvez pr&eacute;ciser si les r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es sont cr&eacute;&eacute;es &agrave; partir d’un style
de paragraphe, par exemple un style de titre, ou &agrave; partir d’une ancre de texte d&eacute;finie par vos soins. Vous avez &eacute;galement
la possibilit&eacute; de sp&eacute;cifier le format des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es, en choisissant d’inclure uniquement le num&eacute;ro de page ou
le paragraphe entier accompagn&eacute; du num&eacute;ro de page.
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159
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Insertion d’une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e
Pour ins&eacute;rer des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es dans votre document, vous ferez appel au panneau Hyperliens. Le texte auquel il
est fait r&eacute;f&eacute;rence est la cible. Le texte g&eacute;n&eacute;r&eacute; &agrave; partir de la cible est la source de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e.
Lorsque vous ins&eacute;rez une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans votre document, vous avez la possibilit&eacute; de choisir l’un des formats
pr&eacute;d&eacute;finis ou de cr&eacute;er un format personnalis&eacute;. Vous pouvez appliquer un style de caract&egrave;re &agrave; l’ensemble de la source
de la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e ou au texte contenu dans la r&eacute;f&eacute;rence. Les formats de r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es peuvent &ecirc;tre
synchronis&eacute;s sur l’ensemble d’un livre.
Le texte de la source de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e est modifiable et peut contenir des retours &agrave; la ligne.
Remarque : pour inclure les r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es dans les fichiers Adobe PDF export&eacute;s, vous devez s&eacute;lectionner
l’option Hyperliens dans la bo&icirc;te de dialogue Exporter au format Adobe PDF dans InDesign. De m&ecirc;me, pour faire figurer
les r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es dans les fichiers SWF export&eacute;s, vous devez s&eacute;lectionner l’option Inclure les hyperliens dans la bo&icirc;te
de dialogue Exporter au format SWF.
Dans les documents autonomes InCopy, vous avez la possibilit&eacute; de cr&eacute;er et modifier des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es comme
dans InDesign. Dans les articles extraits, vous pouvez cr&eacute;er et modifier des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es renvoyant &agrave; des
paragraphes de l’article en cours comme source, &agrave; des paragraphes contenus dans d’autres articles extraits si le
document InDesign est ouvert, ou encore &agrave; des ancres de texte dans des articles d’un document InDesign quelconque.
A
B
C
Insertion d’une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e
A. Source de la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans le document B. Paragraphe cible s&eacute;lectionn&eacute; C. Cliquez ici pour cr&eacute;er ou modifier le format de la r&eacute;f&eacute;rence
crois&eacute;e.
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur l’insertion de r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4024_id_fr.
1 Placez le point d’insertion &agrave; l’endroit o&ugrave; vous souhaitez faire appara&icirc;tre la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez la commande Texte &gt; Hyperliens et r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es &gt; Ins&eacute;rer la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e.
• Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Texte et tableaux &gt; R&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es, puis s&eacute;lectionnez la commande Ins&eacute;rer
la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans le menu du panneau Hyperliens.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
160
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Cliquez sur le bouton Cr&eacute;er une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e
dans le panneau Hyperliens.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Nouvelle r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, choisissez l’option Paragraphe ou Ancre de texte dans le
menu Lien vers.
Si vous s&eacute;lectionnez l’option Paragraphe, votre r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e pourra renvoyer au paragraphe de votre choix dans
le document sp&eacute;cifi&eacute;.
En revanche, si vous s&eacute;lectionnez l’option Ancre de texte, votre r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e pourra renvoyer &agrave; du texte dans
lequel vous avez cr&eacute;&eacute; une cible d’hyperlien (voir la section &laquo; Pour cr&eacute;er une cible d’hyperlien &raquo; &agrave; la page 155). La
cr&eacute;ation d’une ancre de texte peut se r&eacute;v&eacute;ler utile lorsque la r&eacute;f&eacute;rence doit contenir un texte diff&eacute;rent du paragraphe
cible.
4 Pour l’option Document, s&eacute;lectionnez le document contenant la cible &agrave; laquelle vous voulez faire r&eacute;f&eacute;rence. Tous
les documents ouverts qui ont &eacute;t&eacute; enregistr&eacute;s sont r&eacute;pertori&eacute;s dans le menu d&eacute;roulant. Si le document que vous
recherchez n’est pas ouvert, s&eacute;lectionnez l’option Parcourir, recherchez le fichier, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
5 Cliquez sur un style de paragraphe (par exemple, Titre1) dans la zone de gauche pour limiter la liste des choix, puis
s&eacute;lectionnez le paragraphe auquel vous voulez faire r&eacute;f&eacute;rence (ou l’ancre de texte, si vous aviez choisi l’option
correspondante).
6 Choisissez le format de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e &agrave; utiliser dans le menu Format.
Vous pouvez modifier ces formats pr&eacute;d&eacute;finis ou cr&eacute;er des formats personnalis&eacute;s (voir la section &laquo; Utilisation des
formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e &raquo; &agrave; la page 160).
7 D&eacute;finissez les options d’aspect de la source de l’hyperlien (voir la section &laquo; Options d’aspect des hyperliens &raquo; &agrave; la
page 156).
8 Cliquez sur le bouton OK.
Lorsque vous ins&eacute;rez une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, une marque d’ancre de texte appara&icirc;t au d&eacute;but du paragraphe cible. Cette
marque est visible si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; la commande Texte &gt; Afficher les caract&egrave;res masqu&eacute;s. En cas de
d&eacute;placement ou de suppression de cette marque, la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e n’est plus r&eacute;solue.
Utilisation des formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e
Par d&eacute;faut, la bo&icirc;te de dialogue Nouvelle r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e propose plusieurs formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e. Vous pouvez
modifier ces formats, les supprimer ou cr&eacute;er des formats personnalis&eacute;s.
Remarque : si vous avez supprim&eacute; ou modifi&eacute; des formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans votre document et d&eacute;sirez r&eacute;tablir les
formats par d&eacute;faut, il vous suffit de choisir la commande Charger les formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans le menu du
panneau et de s&eacute;lectionner un document contenant les formats originaux. Il est &eacute;galement possible de synchroniser les
formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans un livre.
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la modification des formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4024_id_fr.
Cr&eacute;ation ou modification d’un format de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e
Les formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, &agrave; l’inverse des autres param&egrave;tres pr&eacute;d&eacute;finis, peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;s ou supprim&eacute;s. La
modification de l’un de ces formats entra&icirc;ne la mise &agrave; jour automatique de toutes les r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es sources
utilisant ce format.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
161
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Dans InCopy, vous pouvez cr&eacute;er ou modifier des formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e uniquement dans les documents
autonomes. En effet, dans les fichiers d’affectation, les formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e d&eacute;pendent du document InDesign.
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez la commande D&eacute;finir les formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans le menu du panneau Hyperliens.
• Pendant la cr&eacute;ation ou la modification d’une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, cliquez sur le bouton Cr&eacute;er ou modifier les formats
des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour modifier un format, s&eacute;lectionnez-le sur le c&ocirc;t&eacute; gauche.
• Pour cr&eacute;er un format, s&eacute;lectionnez celui qui servira de mod&egrave;le, puis cliquez sur le bouton Cr&eacute;er un format
. Vous
obtenez ainsi une copie du format s&eacute;lectionn&eacute;.
3 Sp&eacute;cifiez le nom du nouveau format dans la zone de texte correspondante.
4 Dans la zone de texte D&eacute;finition, modifiez le texte en ajoutant ou supprimant des informations, si n&eacute;cessaire.
Cliquez sur l’ic&ocirc;ne de bloc fonctionnel
pour ins&eacute;rer ces blocs &agrave; partir d’un menu. Cliquez sur l’ic&ocirc;ne des
caract&egrave;res sp&eacute;ciaux
pour s&eacute;lectionner des tirets, des espaces, des guillemets ou d’autres caract&egrave;res sp&eacute;ciaux.
5 Pour appliquer un style de caract&egrave;re &agrave; l’ensemble de la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, s&eacute;lectionnez l’option Style de caract&egrave;re de
la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, puis choisissez ou cr&eacute;ez le style de votre choix &agrave; l’aide du menu.
Vous pouvez &eacute;galement faire appel au bloc fonctionnel Style de caract&egrave;re pour appliquer un style au texte de la
r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e.
6 Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications. Cliquez sur le bouton OK.
Blocs fonctionnels des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
Bloc fonctionnel
Fonction
Exemple
Num&eacute;ro de page
Ins&egrave;re le num&eacute;ro de page.
, page &lt;pageNum /&gt;
, page 23
Num&eacute;ro de paragraphe
Ins&egrave;re le num&eacute;ro de paragraphe dans une
r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e renvoyant &agrave; une liste
num&eacute;rot&eacute;e.
Voir la section &lt;paraNum/&gt;
Voir 1
Dans cet exemple, la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e utilise seulement le
num&eacute;ro du paragraphe qui commence par &laquo; 1. Animaux &raquo;.
Texte du paragraphe
Ins&egrave;re le texte du paragraphe sans le num&eacute;ro
dans une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e renvoyant &agrave; une
liste num&eacute;rot&eacute;e.
Voir la section &laquo; &lt;paraText/&gt; &raquo;
Voir la section &laquo; Animaux &raquo;
Dans cet exemple, la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e utilise seulement le
texte du paragraphe qui commence par &laquo; 1. Animaux &raquo;.
Paragraphe entier
Ins&egrave;re l’ensemble du paragraphe, autrement
dit le num&eacute;ro et le texte.
Voir la section &laquo; &lt;fullPara/&gt; &raquo;
Voir la section &laquo; 1. Animaux &raquo;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Bloc fonctionnel
Fonction
Exemple
Paragraphe partiel
Permet de cr&eacute;er une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e
contenant la premi&egrave;re partie d’un paragraphe
jusqu’au d&eacute;limiteur sp&eacute;cifi&eacute;, un signe deuxpoints ou un tiret cadratin par exemple.
Voir &lt;fullPara delim=”:” includeDelim=”false”/&gt;
Voir Chapitre 7
Dans cet exemple, la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e utilise seulement le
texte &laquo; Chapitre 7 &raquo; du titre &laquo; Chapitre 7 : Chiens et chats &raquo;.
Sp&eacute;cifiez le caract&egrave;re d&eacute;limiteur (comme le signe &laquo; : &raquo; dans
cet exemple), puis pr&eacute;cisez s’il doit &ecirc;tre exclu (&laquo; false &raquo; ou
&laquo; 0 &raquo;) ou inclus (&laquo; true &raquo; ou &laquo; 1 &raquo;) dans la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e
source.
Voir la section &laquo; Cr&eacute;ation de r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es renvoyant
&agrave; des paragraphes partiels &raquo; &agrave; la page 162.
Nom de l’ancre de texte
Ins&egrave;re le nom de l’ancre de texte. Pour cr&eacute;er des Voir &lt;txtAnchrName/&gt;
ancres de texte, il suffit de choisir la commande
Voir Figure 1
Nouvelle cible d’hyperlien dans le menu du
panneau Hyperliens.
Num&eacute;ro de chapitre
Ins&egrave;re le num&eacute;ro de chapitre.
du chapitre &lt;chapNum/&gt;
du chapitre 3
Nom de fichier
Ins&egrave;re le nom de fichier du document cible.
dans &lt;fileName/&gt;
dans bulletin.indd
Style de caract&egrave;re
Applique un style de caract&egrave;re au texte d’une
r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e.
Reportez-vous &agrave; la section &lt;cs
name=”bold”&gt;&lt;fullPara/&gt;&lt;/cs&gt;, page &lt;pageNum&gt;
Reportez-vous &agrave; la section Animaux, page 23.
Sp&eacute;cifiez le nom du style de caract&egrave;re, ainsi que le texte
auquel vous voulez l’appliquer entre les balises &lt;cs
name=””&gt; et &lt;/cs&gt;.
Voir la section &laquo; Application de styles de caract&egrave;res &agrave; des
r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es &raquo; &agrave; la page 163.
Cr&eacute;ation de r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es renvoyant &agrave; des paragraphes partiels
Vous avez la possibilit&eacute; de d&eacute;finir des formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e de fa&ccedil;on &agrave; inclure uniquement la premi&egrave;re partie
d’un paragraphe. Si, par exemple, les titres de votre document se pr&eacute;sentent sous la forme &laquo; Chapitre 7 — De Grenade
&agrave; Barcelone &raquo;, vous pouvez parfaitement cr&eacute;er une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e renvoyant seulement &agrave; &laquo; Chapitre 7 &raquo;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
163
UTILISATION D’INCOPY
Texte
A
B
R&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e renvoyant &agrave; un paragraphe partiel
A. La source de la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e se termine au tiret cadratin (^_) B. &laquo; false &raquo; exclut le tiret cadratin de la source.
L’insertion du bloc fonctionnel Paragraphe partiel est une op&eacute;ration en deux temps. Tout d’abord, il est n&eacute;cessaire de
sp&eacute;cifier entre guillemets le d&eacute;limiteur, autrement dit, le caract&egrave;re qui termine le paragraphe. Bien souvent, il s’agit du
signe deux-points (Chapitre 7 : De Grenade), du point (Chapitre 7. De Grenade) ou du tiret (Chapitre 7 —
De Grenade). Pour ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial tel que le tiret cadratin (^_), l’espace cadratin (^m) et la puce (^8), il
suffit de choisir l’une des options propos&eacute;es dans le menu qui appara&icirc;t lorsque vous cliquez sur l’ic&ocirc;ne Caract&egrave;res
sp&eacute;ciaux.
En second lieu, vous devez pr&eacute;ciser si ce d&eacute;limiteur sera exclu (Chapitre 7) ou inclus (Chapitre 7—). Pour exclure le
d&eacute;limiteur, sp&eacute;cifiez includeDelim=”false”. En revanche, pour le faire figurer dans la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, saisissez
includeDelim=”true”. Vous pouvez remplacer les valeurs &laquo; false &raquo; et &laquo; true &raquo; respectivement par &laquo; 0 &raquo; et &laquo; 1 &raquo;.
Application de styles de caract&egrave;res &agrave; des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
Si vous d&eacute;sirez mettre en &eacute;vidence une partie du texte d’une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, vous avez la possibilit&eacute; de faire appel au
bloc fonctionnel Style de caract&egrave;re. Ce bloc est constitu&eacute; de deux balises : la balise &lt;cs name=”nomdustyle”&gt; pr&eacute;cise le
style qui doit &ecirc;tre appliqu&eacute;, et la balise &lt;/cs&gt; indique la fin de ce style de caract&egrave;re. L’ensemble du texte et des blocs
fonctionnels compris entre ces deux balises adopte le style sp&eacute;cifi&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
164
UTILISATION D’INCOPY
Texte
A
B
C
Application d’un style de caract&egrave;re &agrave; une partie d’une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e
A. Cette balise applique un style de caract&egrave;re nomm&eacute; &laquo; Rouge &raquo;. B. Cette balise met fin au style de caract&egrave;re. C. Le style de caract&egrave;re &laquo; Gras &raquo;
est appliqu&eacute; au reste de la source de la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e.
1 Cr&eacute;ez le style de caract&egrave;re que vous souhaitez utiliser.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, cr&eacute;ez ou modifiez le format &agrave; appliquer.
3 Dans la zone D&eacute;finition, s&eacute;lectionnez le texte et les blocs fonctionnels auxquels vous voulez appliquer le style de
caract&egrave;re.
4 Choisissez l’option Style de caract&egrave;re dans le menu situ&eacute; &agrave; droite de la liste de d&eacute;finition.
5 Saisissez le nom du style de caract&egrave;re entre les guillemets, exactement tel qu’il appara&icirc;t dans le panneau Styles
de caract&egrave;re.
Il est important de respecter les majuscules et les minuscules dans les noms de styles. Si le style de caract&egrave;re fait partie
d’un groupe, saisissez le nom du groupe suivi du signe deux-points et du nom du style de caract&egrave;re, par exemple
Groupe de style 1: Rouge.
6 Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton OK.
Chargement (importation) de formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e
Lorsque vous chargez des formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e &agrave; partir d’un autre document, ils remplacent les formats
existants qui portent le m&ecirc;me nom.
Dans InCopy, vous pouvez importer des formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e uniquement dans les documents autonomes. Par
ailleurs, il est impossible d’importer des formats &agrave; partir d’un document InCopy dans un document InDesign. Si le
format nouveau ou modifi&eacute; dans InCopy est en conflit avec un format du document InDesign lors de l’extraction de
l’article, le format InDesign prend le pas sur l’autre.
1 Choisissez la commande Charger les formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans le menu du panneau Hyperliens.
2 Cliquez deux fois sur le document contenant les formats &agrave; importer.
Il est &eacute;galement possible de partager les formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e d’un document &agrave; un autre en synchronisant un
livre.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
165
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Suppression des formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e
Il est impossible de supprimer un format appliqu&eacute; &agrave; des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es dans le document.
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Formats de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, s&eacute;lectionnez le format &agrave; supprimer.
2 Cliquez sur le bouton Supprimer le format
.
Gestion des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
Lorsque vous ins&eacute;rez une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, son &eacute;tat appara&icirc;t dans le panneau Hyperliens. Des ic&ocirc;nes indiquent si, par
exemple, le texte cible figure sur la table de montage , dans un gabarit , sur un calque masqu&eacute; , dans du texte
en exc&egrave;s
ou dans du texte masqu&eacute; . Les r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es renvoyant &agrave; ces zones cibles sont non r&eacute;solues. A l’aide
du panneau, vous pouvez &eacute;galement d&eacute;terminer si le paragraphe cible a &eacute;t&eacute; modifi&eacute;
(le lien est alors obsol&egrave;te) ou
s’il est manquant . Le texte cible est manquant si ce texte ou le fichier qui le contient sont introuvables. Maintenez
le pointeur de la souris sur une ic&ocirc;ne pour afficher l’info-bulle correspondante.
Dans InCopy, vous pouvez g&eacute;rer les r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es uniquement si vous avez extrait l’article en vue de le modifier.
Mise &agrave; jour des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
La pr&eacute;sence d’une ic&ocirc;ne de mise &agrave; jour indique que le texte cible ou source de la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e a chang&eacute;. Dans ce
cas, il suffit de mettre &agrave; jour la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e. En revanche, si la cible a chang&eacute; de page, la mise &agrave; jour de la r&eacute;f&eacute;rence
crois&eacute;e est automatique.
Lorsque vous mettez &agrave; jour une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, vous perdez toutes les modifications de mise en forme appliqu&eacute;es au
texte source.
Lors de l’impression ou de la sortie du document, un message vous informe des &eacute;ventuelles r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
obsol&egrave;tes ou non r&eacute;solues.
1 S&eacute;lectionnez une ou plusieurs r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es obsol&egrave;tes. Si vous d&eacute;sirez mettre &agrave; jour toutes les r&eacute;f&eacute;rences
crois&eacute;es, veillez &agrave; ce qu’aucune d’elles ne soit s&eacute;lectionn&eacute;e.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez sur le bouton Mettre &agrave; jour les r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
dans le panneau Hyperliens.
• Choisissez la commande Mettre &agrave; jour la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans le menu du panneau Hyperliens.
• Choisissez la commande Texte &gt; Hyperliens et r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es &gt; Mettre &agrave; jour la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e.
Pour mettre &agrave; jour toutes les r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es d’un livre, choisissez la commande Mettre &agrave; jour toutes les r&eacute;f&eacute;rences
crois&eacute;es dans le menu du panneau Livre. Un message vous informe de l’&eacute;ventuelle pr&eacute;sence de r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es non
r&eacute;solues.
R&eacute;&eacute;dition des liens des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
Si le texte cible manquant a &eacute;t&eacute; d&eacute;plac&eacute; dans un autre document ou si le document contenant ce texte a chang&eacute; de nom,
vous avez la possibilit&eacute; de r&eacute;&eacute;diter le lien de la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e. Lorsque vous effectuez cette op&eacute;ration, vous perdez
toutes les modifications apport&eacute;es &agrave; la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e source.
1 Dans la section R&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es du panneau Hyperliens, s&eacute;lectionnez la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dont vous voulez
r&eacute;&eacute;diter le lien.
2 Choisissez la commande R&eacute;&eacute;diter le lien de la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans le menu du panneau Hyperliens.
3 Recherchez le document contenant le texte cible, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Si ce document comporte d’autres sections de texte cible, vous pouvez r&eacute;&eacute;diter les liens des autres r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
166
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Modification de r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
Si vous d&eacute;sirez changer l’aspect d’une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e source ou sp&eacute;cifier un autre format, vous pouvez simplement
modifier la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e. Si elle renvoie &agrave; un autre document, celui-ci s’ouvre automatiquement.
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez la commande Texte &gt; Hyperliens et r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es &gt; Options de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e.
• Dans la section R&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es du panneau Hyperliens, cliquez deux fois sur la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e &agrave; modifier.
• S&eacute;lectionnez la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, puis choisissez la commande Options de r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans le menu du
panneau Hyperliens.
2 Apportez les modifications n&eacute;cessaires &agrave; la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, puis cliquez sur le bouton OK.
Suppression de r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es
Lorsque vous supprimez une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, la r&eacute;f&eacute;rence source est convertie en texte.
1 Dans la section R&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es du panneau Hyperliens, s&eacute;lectionnez la ou les r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es &agrave; supprimer.
2 Cliquez sur l’ic&ocirc;ne de suppression ou choisissez la commande Supprimer l’hyperlien/la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e dans le
menu du panneau.
3 Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer l’op&eacute;ration.
Pour &eacute;liminer d&eacute;finitivement une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e, vous pouvez aussi s&eacute;lectionner la source de la r&eacute;f&eacute;rence et la
supprimer.
Modification du texte de la source d’une r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e
Vous avez la possibilit&eacute; de modifier le texte de la source des r&eacute;f&eacute;rences crois&eacute;es. Vous pouvez ainsi sans probl&egrave;me
changer l’approche ou l’espace intermots &agrave; des fins de calibrage ou encore effectuer d’autres modifications.
Malheureusement, lorsque vous mettez &agrave; jour la r&eacute;f&eacute;rence crois&eacute;e ou r&eacute;&eacute;ditez son lien, vous perdez toutes les
modifications locales apport&eacute;es &agrave; la mise en forme.
Calibrage de texte
Calibrage de texte
InCopy effectue le suivi de statistiques typographiques et les affiche dans la barre d’outils Infos sur le calibrage. Lorsque
vous r&eacute;digez votre article, la barre d’outils Infos sur le calibrage affiche automatiquement le nombre de lignes, de mots
et de caract&egrave;res, ainsi que la longueur verticale au bas du plan de travail, aussi bien pour les articles li&eacute;s que pour les
articles autonomes en modes Epreuve en placard et Mise en page.
Remarque : vous pouvez &eacute;galement transformer la barre d’outils Infos sur le calibrage en panneau flottant (voir la section
&laquo; Utilisation des barres d’outils &raquo; &agrave; la page 13).
Pour les documents InCopy li&eacute;s ou les documents autonomes avec un param&egrave;tre de profondeur, la zone Infos sur la
progression du calibrage indique pr&eacute;cis&eacute;ment ce qui est en exc&egrave;s ou manquant dans votre article. Lorsque l’article ne
remplit pas les blocs qui lui sont allou&eacute;s, la zone de calibrage devient bleue et affiche un indicateur. La longueur de
l’indicateur bleu est repr&eacute;sentative du pourcentage de remplissage du bloc. Plus la barre est courte, plus le texte &agrave;
ajouter est long.
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167
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Barre d’outils Infos sur le calibrage
Si le texte d&eacute;passe du cadre qui lui est r&eacute;serv&eacute;, une ligne de calibrage indique le d&eacute;but du texte en exc&egrave;s et la bo&icirc;te de
dialogue Infos sur la progression du calibrage devient rouge. Elle affiche ce qu’il faut supprimer pour que la copie
tienne dans le bloc (voir la section &laquo; Modification de texte en exc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 168).
Remarque : l’indicateur rouge est toujours de la m&ecirc;me longueur. Il ne refl&egrave;te pas le pourcentage d’espace disponible.
La barre d’outils Infos sur le calibrage comprend &eacute;galement des options d’affichage du nombre de lignes, mots,
caract&egrave;res et longueur verticale de la s&eacute;lection en cours, du d&eacute;but de l’article au point d’insertion ou du point
d’insertion &agrave; la fin de l’article (voir la section &laquo; Personnalisation des param&egrave;tres Infos sur le calibrage &raquo; &agrave; la page 167).
Lorsque vous affichez les caract&egrave;res masqu&eacute;s (choisissez la commande Texte &gt; Afficher les caract&egrave;res masqu&eacute;s),
InCopy affiche le signe di&egrave;se (#) apr&egrave;s le dernier caract&egrave;re pour indiquer la fin de la section de texte de l’article (voir la
section &laquo; Affichage de caract&egrave;res masqu&eacute;s &raquo; &agrave; la page 102).
Personnalisation des param&egrave;tres Infos sur le calibrage
• Pour ajouter des commandes Infos sur le calibrage, cliquez sur le triangle situ&eacute; &agrave; droite de la barre d’outils Infos sur
le calibrage, choisissez Personnaliser, s&eacute;lectionnez les &eacute;l&eacute;ments &agrave; afficher sur la barre d’outils, puis cliquez sur OK.
• Pour inclure du texte de bas de page dans des statistiques typographiques, dans le menu de la barre d’outils Infos
sur le calibrage, choisissez la commande Inclure les notes de bas de page dans les statistiques.
• Pour d&eacute;finir un compte de mots &agrave; partir d’un nombre de caract&egrave;res sp&eacute;cifi&eacute; plut&ocirc;t que des mots r&eacute;els, dans le menu
de la barre d’outils Infos sur le calibrage, choisissez Compte de mots, s&eacute;lectionnez Calculer tous les, indiquez le
nombre de caract&egrave;res, puis cliquez sur OK.
• Pour arr&ecirc;ter la mise &agrave; jour des statistiques typographiques pendant la saisie, dans le menu de la barre d’outils Infos
sur le calibrage, d&eacute;sactivez l’option Mettre automatiquement les infos &agrave; jour.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
168
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Modification de texte en exc&egrave;s
Si un article est li&eacute; &agrave; une mise en page InDesign, l’article est limit&eacute; aux blocs d&eacute;finis par le concepteur. Si vous indiquez
le param&egrave;tre Profondeur lors de la cr&eacute;ation d’un document InCopy autonome, l’article est limit&eacute; &agrave; cette profondeur.
Lorsque le texte saisi d&eacute;passe la longueur autoris&eacute;e, le texte est dit en exc&egrave;s. Si l’article est compos&eacute; en manque, il peut
encore recevoir du texte. Au cours de la r&eacute;daction et de l’&eacute;dition, vous &ecirc;tes en mesure de savoir si votre article est
parfaitement agenc&eacute; dans la maquette InDesign. Vous pouvez toujours modifier le texte en exc&egrave;s.
En mode Epreuve en placard ou Article, le texte en exc&egrave;s est s&eacute;par&eacute; du reste de l’article par un rep&egrave;re de calibrage. Les
proc&eacute;dures de r&eacute;daction et d’&eacute;dition sont identiques, que le texte figure au-dessus ou en dessous de cette ligne.
Bien que le texte en exc&egrave;s ne soit pas visible en mode Mise en page, la bo&icirc;te de dialogue Infos sur la progression du
calibrage indique le nombre de lignes en exc&egrave;s du document.
Lorsque vous r&eacute;digez ou modifiez un article li&eacute; en mode Mise en page, aucune op&eacute;ration particuli&egrave;re n’est n&eacute;cessaire
lorsque vous atteignez la fin d’un bloc ; en effet, le point d’insertion suit automatiquement la cha&icirc;ne d’article, bloc par
bloc, &agrave; mesure que vous saisissez le texte.
Affichage ou masquage de la r&egrave;gle de profondeur
❖ En mode Epreuve en placard ou Article, choisissez Affichage &gt; Afficher la r&egrave;gle de profondeur ou Masquer la r&egrave;gle
de profondeur.
Pour modifier les unit&eacute;s de mesure utilis&eacute;es pour la r&egrave;gle de profondeur, modifiez le param&egrave;tre Verticale dans les
pr&eacute;f&eacute;rences Unit&eacute;s et incr&eacute;ments.
V&eacute;rification orthographique
V&eacute;rification orthographique
Vous pouvez v&eacute;rifier l’orthographe dans un document ou dans tous les articles ouverts. InCopy met en surbrillance les
mots mal orthographi&eacute;s ou inconnus, les doublons (par exemple, &laquo; le le &raquo;) et les mots et phrases sans initiale en
majuscule. Lors de la v&eacute;rification orthographique, InCopy v&eacute;rifie tout le contenu XML, ainsi que les notes texte
d&eacute;velopp&eacute;es.
Lorsque vous v&eacute;rifiez l’orthographe du texte, InCopy utilise le dictionnaire correspondant aux langues attribu&eacute;es au
texte de votre document. InCopy utilise les dictionnaires de langue Proximity pour la correction orthographique et la
c&eacute;sure. Chaque dictionnaire contient des centaines de milliers de mots dont les syllabes sont coup&eacute;es en fonction des
r&egrave;gles de c&eacute;sure standard.
Pour les articles autonomes (articles non li&eacute;s &agrave; une mise en page InDesign), vous pouvez personnaliser les
dictionnaires de langues pour qu’un lexique particulier soit effectivement reconnu et trait&eacute; correctement. Lorsque, par
exemple, vous proc&eacute;dez &agrave; une v&eacute;rification orthographique (Edition &gt; Orthographe &gt; Orthographe), vous pouvez
cliquer sur Ajouter, puis entrer les param&egrave;tres de votre choix.
Voir aussi
&laquo; Attribution d’un dictionnaire de langue au texte s&eacute;lectionn&eacute; &raquo; &agrave; la page 175
D&eacute;finition des pr&eacute;f&eacute;rences orthographiques
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Orthographe (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences&gt; Orthographe (Mac OS).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
169
UTILISATION D’INCOPY
Texte
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez Mots mal orthographi&eacute;s pour rechercher les termes non r&eacute;pertori&eacute;s dans le dictionnaire de langue.
• S&eacute;lectionnez Mots r&eacute;p&eacute;t&eacute;s pour rechercher des doublons tels que &laquo; le le &raquo;.
• S&eacute;lectionnez Mots en minuscule pour rechercher les mots (tels qu’&laquo; allemagne &raquo;) qui sont r&eacute;pertori&eacute;s dans le
dictionnaire avec une majuscule (&laquo; Allemagne &raquo;).
• S&eacute;lectionnez l’option Phrases en minuscule pour rechercher les mots sans majuscule apr&egrave;s un point, un point
d’exclamation ou d’interrogation.
3 S&eacute;lectionnez Activer la v&eacute;rification orthographique dynamique pour souligner les mots potentiellement mal
orthographi&eacute;s &agrave; mesure que vous tapez.
4 Sp&eacute;cifiez la couleur &agrave; utiliser pour souligner les mots mal orthographi&eacute;s (mots non trouv&eacute;s dans les dictionnaires
personnels), les doublons (&laquo; le le &raquo;, par exemple), les mots sans majuscule (&laquo; nigeria &raquo; au lieu de &laquo; Nigeria &raquo;, par
exemple) et les phrases qui ne commencent pas par une majuscule.
Remarque : pour v&eacute;rifier l’orthographe des notes, assurez-vous que l’option Inclure le contenu des notes lors de la
v&eacute;rification orthographique est s&eacute;lectionn&eacute;e dans les pr&eacute;f&eacute;rences de notes. Pour inclure le texte supprim&eacute; dans la
correction orthographique, assurez-vous de s&eacute;lectionner l’option Inclure le texte supprim&eacute; pour la v&eacute;rification
orthographique dans les pr&eacute;f&eacute;rences Suivi des modifications.
V&eacute;rification de l’orthographe
1 Si votre document contient du texte en langue &eacute;trang&egrave;re, s&eacute;lectionnez le texte et utilisez le menu Langue du
panneau Caract&egrave;re pour sp&eacute;cifier la langue du texte.
2 Choisissez Edition &gt; Orthographe &gt; Orthographe.
La v&eacute;rification orthographique commence.
Important : la commande Orthographe ignore les articles r&eacute;duits enregistr&eacute;s dans un fichier contenant plusieurs articles.
Cependant, la commande Tout remplacer ou Tout ignorer concerne tous les tableaux et les articles r&eacute;duits.
3 Si vous souhaitez modifier l’&eacute;tendue de la v&eacute;rification orthographique, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes, puis
cliquez sur Commencer pour lancer la v&eacute;rification orthographique :
• S&eacute;lectionnez Document pour v&eacute;rifier l’ensemble du document. S&eacute;lectionnez Tous les documents pour v&eacute;rifier tous
les documents ouverts.
• S&eacute;lectionnez Article pour v&eacute;rifier tout le texte du bloc s&eacute;lectionn&eacute; et le texte des blocs de texte li&eacute;s et le texte en exc&egrave;s.
S&eacute;lectionnez Articles pour v&eacute;rifier les articles de tous les blocs s&eacute;lectionn&eacute;s.
• S&eacute;lectionnez Jusqu’&agrave; la fin de l’article &agrave; v&eacute;rifier &agrave; partir du point d’insertion.
• S&eacute;lectionnez S&eacute;lection pour ne v&eacute;rifier que le texte s&eacute;lectionn&eacute;. Cette option n’est disponible que si du texte est
s&eacute;lectionn&eacute;.
4 Lorsqu’un mot inconnu ou mal orthographi&eacute; ou d’autres erreurs &eacute;ventuelles s’affichent, choisissez l’une des options
suivantes :
• Cliquez sur Ignorer pour poursuivre la v&eacute;rification sans changer le mot surlign&eacute;. Cliquez sur Tout ignorer pour
ignorer les occurrences du mot mis en surbrillance jusqu’au red&eacute;marrage d’InCopy .
• S&eacute;lectionnez un mot dans la liste Orthographes propos&eacute;es ou entrez le mot appropri&eacute; dans le champ Remplacer par,
puis cliquez sur Remplacer pour ne modifier que cette occurrence du mot incorrectement orthographi&eacute;. Vous
pouvez &eacute;galement cliquer sur Tout remplacer pour remplacer toutes les occurrences de ce mot dans le document.
• Pour ajouter un mot &agrave; un dictionnaire, s&eacute;lectionnez le dictionnaire dans le menu Ajouter &agrave;, puis cliquez sur Ajouter.
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170
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Cliquez sur Dictionnaire pour afficher la bo&icirc;te de dialogue Dictionnaire, sp&eacute;cifiez un dictionnaire et une langue et
sp&eacute;cifiez les c&eacute;sures du mot ajout&eacute;. Si vous voulez ajouter ce mot dans toutes les langues, choisissez la commande
Toutes les langues dans le menu Langue. Cliquez sur Ajouter.
Correction des fautes d’orthographe lors de la saisie
Si la fonction de correction automatique est activ&eacute;e, les erreurs de majuscule et les fautes d’orthographe courantes sont
corrig&eacute;es au fur et &agrave; mesure que vous tapez le texte. Pour pouvoir utiliser la fonction de correction automatique, vous
devez au pr&eacute;alable cr&eacute;er une liste de mots couramment mal orthographi&eacute;s et les associer &agrave; l’orthographe correcte.
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Correction automatique (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
Correction automatique (Mac OS).
2 Choisissez Activer la correction automatique Vous pouvez &eacute;galement activer rapidement cette fonction en
choisissant Edition &gt; Orthographe &gt; Correction automatique.
3 Dans le menu Langue, choisissez la langue &agrave; laquelle la correction automatique sera appliqu&eacute;e.
4 Pour corriger les erreurs de casse (par exemple si vous entrez &laquo; allemagne &raquo; au lieu de &laquo; Allemagne &raquo;), s&eacute;lectionnez
Correction automatique des erreurs de casse. Il n’est pas n&eacute;cessaire d’entrer les mots en capitales dans la liste de
corrections automatiques.
5 Pour ajouter un mot que vous avez tendance &agrave; mal orthographier, cliquez sur Ajouter, entrez le mot mal
orthographi&eacute; (par exemple &laquo; el &raquo;), entrez le mot corrig&eacute; (&laquo; le &raquo;) et cliquez sur OK.
6 Une fois tous les mots souvent mal orthographi&eacute;s entr&eacute;s, cliquez sur OK.
Lorsque vous saisissez un mot mal orthographi&eacute; que vous avez ajout&eacute; &agrave; la liste, le mot est automatiquement remplac&eacute;
par le mot entr&eacute; comme correction pour ce mot.
Pour supprimer des mots que vous avez ajout&eacute;s &agrave; la liste de corrections automatiques, s&eacute;lectionnez-les, puis cliquez
sur le bouton Supprimer. Pour modifier des mots de la liste de corrections automatiques, s&eacute;lectionnez-les, cliquez sur
le bouton Modifier, effectuez les corrections n&eacute;cessaires, puis cliquez sur le bouton OK.
V&eacute;rification orthographique dynamique
Lorsque la fonction de v&eacute;rification orthographique dynamique est activ&eacute;e, vous pouvez corriger les fautes
d’orthographe et de frappe en utilisant le menu contextuel. Les mots potentiellement mal orthographi&eacute;s sont soulign&eacute;s
(selon le dictionnaire associ&eacute; &agrave; la langue du texte). Si vous entrez du texte dans une langue diff&eacute;rente, s&eacute;lectionnez le
texte et d&eacute;finissez la langue correspondante.
1 Pour activer la v&eacute;rification orthographique dynamique, choisissez Edition &gt; Orthographe &gt; V&eacute;rification
orthographique dynamique.
Les mots potentiellement mal orthographi&eacute;s sont soulign&eacute;s dans votre document.
2 Cliquez sur le mot soulign&eacute; avec le bouton droit de la souris (Windows) ou tout en cliquant sur la touche Contr&ocirc;le
(Mac OS) et utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez une orthographe propos&eacute;e. Si un mot est r&eacute;p&eacute;t&eacute; ou doit &ecirc;tre en capitales, choisissez l’option Supprimer
le mot r&eacute;p&eacute;t&eacute; [mot] ou Composer en capitales [mot].
• S&eacute;lectionnez Ajouter [mot] au dictionnaire utilisateur. Le mot est ajout&eacute; automatiquement au dictionnaire sans que
la bo&icirc;te de dialogue Dictionnaire ne s’ouvre. Le mot reste inchang&eacute; dans le texte.
• S&eacute;lectionnez Dictionnaire pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Dictionnaire. S&eacute;lectionnez le dictionnaire cible, changez
les c&eacute;sures et sp&eacute;cifiez la langue. Si vous voulez ajouter ce mot dans toutes les langues, choisissez la commande
Toutes les langues dans le menu Langue, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Le mot est ajout&eacute; au dictionnaire et
reste inchang&eacute; dans le texte.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
171
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• S&eacute;lectionnez Tout ignorer pour ignorer les occurrences de ce mot dans tous les documents. Lorsque vous
red&eacute;marrez InCopy , le mot est &agrave; nouveau indiqu&eacute; comme mal orthographi&eacute;.
Remarque : si vous s&eacute;lectionnez l’option Tout ignorer puis changez d’avis et d&eacute;cidez que vous ne souhaitez pas ignorer ce
mot, choisissez l’option Mots ignor&eacute;s dans le menu Listes du dictionnaire de la bo&icirc;te de dialogue Dictionnaire et
supprimez le mot de la liste.
C&eacute;sure et dictionnaires
InCopy utilise les dictionnaires Proximity pour la plupart des langues pour v&eacute;rifier l’orthographe et la c&eacute;sure des mots.
Vous pouvez ajouter des mots &agrave; chaque dictionnaire pour le personnaliser. Vous pouvez assigner diff&eacute;rentes langues
au texte, puis InCopy utilise le dictionnaire ad&eacute;quat pour v&eacute;rifier l’orthographe et la c&eacute;sure des mots. Vous pouvez
cr&eacute;er des dictionnaires personnels suppl&eacute;mentaires, puis les importer ou les exporter sous forme de listes de mots
enregistr&eacute;es sous un fichier de texte brut.
Lorsque vous personnalisez les mots d’un dictionnaire, vous cr&eacute;ez des listes de mots ajout&eacute;s (c’est-&agrave;-dire qui ne sont
pas d&eacute;j&agrave; dans le dictionnaire) et de mots supprim&eacute;s (mots compris dans le dictionnaire que vous souhaitez voir indiqu&eacute;s
comme potentiellement mal orthographi&eacute;s). La bo&icirc;te de dialogue Dictionnaire permet d’afficher et de modifier les
mots ajout&eacute;s, les mots supprim&eacute;s et les mots ignor&eacute;s (mots qui sont ignor&eacute;s pour la session en cours parce que vous
avez cliqu&eacute; sur Tout ignorer). Vous pouvez ajouter des mots s’appliquant &agrave; toutes les langues. Cette possibilit&eacute; est tr&egrave;s
utile dans le cas de noms de famille, noms de rues et autres &eacute;l&eacute;ments non sp&eacute;cifiques &agrave; une langue donn&eacute;e.
Si vous souhaitez utiliser les dictionnaires de langue d’une version pr&eacute;c&eacute;dente d’InDesign ou InCopy, utilisez la
commande Rechercher pour localiser les fichiers de dictionnaire utilisateur (.idc), puis ajoutez-les &agrave; la liste de
dictionnaires dans les pr&eacute;f&eacute;rences de dictionnaires.
Emplacement d’enregistrement des mots de dictionnaires
Par d&eacute;faut, les exceptions de c&eacute;sure et d’orthographe sont entr&eacute;es dans des fichiers de dictionnaires utilisateurs stock&eacute;s
hors du document, sur l’ordinateur sur lequel InCopy est install&eacute; (les noms de fichier des dictionnaires se terminent
par l’extension .clam ou .not). Toutefois, vous pouvez choisir de stocker les listes d’exceptions dans les documents
InCopy . Vous pouvez &eacute;galement stocker les listes de mots dans un dictionnaire utilisateur externe, dans le document,
ou encore dans les deux. L’emplacement des dictionnaires existants appara&icirc;t dans les pr&eacute;f&eacute;rences Dictionnaire.
Pour appliquer des langues au texte
Utilisez le menu Langue du panneau Contr&ocirc;le ou Caract&egrave;re pour appliquer une langue au texte s&eacute;lectionn&eacute;. Vous
pouvez &eacute;galement sp&eacute;cifier une langue par d&eacute;faut pour un document entier ou pour tous les documents ult&eacute;rieurs (voir
la section &laquo; Affectation d’une langue &agrave; un texte &raquo; &agrave; la page 213).
Listes d’exceptions
Vous pouvez exclure certains termes. Ainsi, si vous souhaitez utiliser une orthographe diff&eacute;rente pour un nom
commun tel que &laquo; bicyclette &raquo; (pour un document sp&eacute;cifique ou parce que c’est le nom de votre soci&eacute;t&eacute; par exemple),
ajoutez le mot &agrave; la liste des mots exclus afin qu’il soit soumis lors d’une v&eacute;rification orthographique. InCopy peut
conserver un ensemble ind&eacute;pendant de mots ajout&eacute;s et supprim&eacute;s pour chaque langue install&eacute;e.
Cr&eacute;ation ou ajout de dictionnaires
Vous pouvez cr&eacute;er un dictionnaire utilisateur ou en ajouter de versions pr&eacute;c&eacute;dentes d’InDesign ou d’InCopy, de
fichiers envoy&eacute;s par d’autres personnes ou d’un serveur dans lequel le dictionnaire utilisateur du groupe de travail est
stock&eacute;. Le dictionnaire que vous ajoutez est utilis&eacute; pour tous les documents InCopy .
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Dictionnaire (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Dictionnaire (Mac OS).
2 Dans le menu Langue, choisissez la langue &agrave; associer au dictionnaire.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
172
UTILISATION D’INCOPY
Texte
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour cr&eacute;er un dictionnaire, cliquez sur l’ic&ocirc;ne Nouveau dictionnaire personnel
, situ&eacute;e sous le menu Langue.
Sp&eacute;cifiez le nom et l’emplacement du dictionnaire personnel (avec l’extension .udc), et cliquez sur Enregistrer.
• Pour ajouter un dictionnaire existant, cliquez sur l’ic&ocirc;ne Ajouter un dictionnaire personnel
, s&eacute;lectionnez un
fichier de dictionnaire personnel (.udc ou .not), puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque : si vous ne trouvez pas le fichier de dictionnaire, utilisez la commande Rechercher du syst&egrave;me pour rechercher
les fichiers .udc (entrez *.udc), notez l’emplacement, puis r&eacute;essayez.
Le dictionnaire est ajout&eacute; &agrave; la liste dans le menu Langue. Vous pouvez ajouter des mots au dictionnaire pendant la
v&eacute;rification de l’orthographe ou en faisant appel &agrave; la bo&icirc;te de dialogue Dictionnaire.
D&eacute;finition du dictionnaire de langue par d&eacute;faut pour tous les nouveaux documents
1 D&eacute;marrez InCopy , mais n’ouvrez pas de document.
2 S&eacute;lectionnez Texte &gt; Caract&egrave;re.
3 Choisissez le dictionnaire souhait&eacute; dans le menu d&eacute;roulant Langue du panneau Caract&egrave;re. Si l’option Langue
n’appara&icirc;t pas dans le panneau Caract&egrave;re, s&eacute;lectionnez Afficher les options, puis s&eacute;lectionnez votre langue dans la
liste.
Suppression, r&eacute;&eacute;dition de lien et r&eacute;organisation de dictionnaires
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Dictionnaire (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Dictionnaire (Mac OS).
2 Dans le menu Langue, choisissez la langue du dictionnaire.
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour supprimer un dictionnaire de la liste, s&eacute;lectionnez-le et cliquez sur l’ic&ocirc;ne Supprimer le dictionnaire
personnel
. Vous devez disposer d’au moins un dictionnaire par langue.
• Si un point d’interrogation se trouve en regard d’un dictionnaire de langue, s&eacute;lectionnez le dictionnaire, cliquez sur
l’ic&ocirc;ne R&eacute;&eacute;diter le lien vers le dictionnaire personnel
, puis recherchez et ouvrez le dictionnaire personnel.
• Changez l’ordre des dictionnaires personnels en effectuant un glisser-d&eacute;poser. L’ordre des dictionnaires dans la
liste correspond &agrave; l’ordre dans lequel les dictionnaires sont consult&eacute;s.
Ajout de mots aux dictionnaires
Pour les articles autonomes (articles non li&eacute;s &agrave; une mise en page InDesign), vous pouvez ajouter des mots aux
dictionnaires de langue. La personnalisation des dictionnaires permet de reconna&icirc;tre et de traiter correctement un
lexique particulier.
1 Choisissez Edition &gt; Orthographe &gt; Dictionnaire.
2 Dans le menu Langue, choisissez une langue. Chaque langue contient au moins un dictionnaire. Si vous voulez
ajouter ce mot dans toutes les langues, choisissez la commande Toutes les langues.
3 Dans le menu Cible, choisissez le dictionnaire o&ugrave; stocker le mot. Le menu Cible permet de stocker les modifications
apport&eacute;es &agrave; un dictionnaire personnel externe ou &agrave; un document ouvert.
4 Dans le menu Listes du dictionnaire, choisissez Mots ajout&eacute;s.
5 Dans la zone Mot, saisissez ou modifiez le mot &agrave; ajouter &agrave; la liste.
6 Cliquez sur C&eacute;sure pour afficher la c&eacute;sure par d&eacute;faut du mot. Les tildes (~) indiquent les points de c&eacute;sure possibles.
7 Si le choix ne vous satisfait pas, utilisez les instructions suivantes pour indiquer la c&eacute;sure &agrave; privil&eacute;gier pour ce mot :
• Entrez un tilde (~) pour indiquer le point de c&eacute;sure le plus appropri&eacute; pour ce mot.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
173
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Si un autre point de c&eacute;sure est envisageable, entrez deux tildes (~~) pour indiquer ce second point.
• Entrez trois tildes (~~~) pour indiquer un point de c&eacute;sure peu appropri&eacute; mais acceptable.
• Si vous voulez que le mot ne soit jamais coup&eacute;, entrez un tilde avant sa premi&egrave;re lettre.
Si vous avez besoin d’inclure le signe tilde dans un mot, entrez une barre oblique inverse avant le tilde (\~).
8 Cliquez sur Ajouter, puis sur Terminer. Le mot est ajout&eacute; aux listes du dictionnaire s&eacute;lectionn&eacute;es.
Remarque : n’oubliez pas que les points de c&eacute;sure interf&egrave;rent avec les param&egrave;tres de c&eacute;sure de vos documents. En
cons&eacute;quence, le mot risque de ne pas &ecirc;tre coup&eacute; l&agrave; o&ugrave; vous l’attendiez. Pour contr&ocirc;ler ces param&egrave;tres, choisissez C&eacute;sure
dans le menu du panneau Paragraphe (voir la section &laquo; C&eacute;sure de texte &raquo; &agrave; la page 242).
Suppression ou modification de mots des dictionnaires
1 Choisissez Edition &gt; Orthographe &gt; Dictionnaire.
2 Dans le menu Langue, choisissez une langue.
3 Dans le menu Cible, choisissez le dictionnaire dans lequel vous voulez supprimer le mot. Le menu Cible vous
permet de choisir le dictionnaire personnel externe ou un document ouvert.
4 Dans le menu Listes du dictionnaire, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour modifier la liste des mots ajout&eacute;s dans la liste de mots cible s&eacute;lectionn&eacute;e, choisissez Mots ajout&eacute;s.
• Pour modifier la liste de mots indiqu&eacute;s comme mal orthographi&eacute;s, choisissez Mots supprim&eacute;s.
• Pour modifier la liste de mots ignor&eacute;s lors de la session InCopy en cours, choisissez Mots ignor&eacute;s. Cette liste
comprend tous les mots pour lesquels vous avez choisi Tout ignorer.
5 Dans la liste de mots, modifiez le mot, ou s&eacute;lectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
6 Cliquez sur Terminer.
Exportation d’une liste de mots
Vous pouvez exporter des listes de mots dans un fichier texte (.txt) puis importer cette liste de mots dans un
dictionnaire personnel dans InCopy . Les mots contenus dans le fichier texte doivent &ecirc;tre s&eacute;par&eacute;s par une espace, une
tabulation ou un saut de paragraphe. Vous pouvez exporter des mots ajout&eacute;s et des mots supprim&eacute;s, mais vous ne
pouvez pas exporter des mots ignor&eacute;s, qui sont utilis&eacute;s uniquement dans la session en cours.
1 Choisissez Edition &gt; Orthographe &gt; Dictionnaire.
2 Choisissez la langue dans le menu Langue, puis, dans le menu Cible, choisissez le dictionnaire qui contient la liste
de mots &agrave; exporter.
3 Cliquez sur Exporter, entrez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
La liste de mots est enregistr&eacute;e dans un fichier texte. Vous pouvez modifier la liste de mots dans un &eacute;diteur de texte
puis importer la liste de mots. Vous pouvez &eacute;galement envoyer la liste de mots &agrave; d’autres personnes, qui peuvent
l’importer dans leurs dictionnaires personnels.
Importation d’une liste de mots
1 Choisissez Edition &gt; Orthographe &gt; Dictionnaire.
2 Choisissez la langue dans le menu Langue et le dictionnaire dans le menu Cible.
3 Cliquez sur Importer, recherchez le fichier texte contenant la liste des exceptions, puis cliquez sur Ouvrir.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
174
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Modification des pr&eacute;f&eacute;rences de dictionnaire
Utilisez les pr&eacute;f&eacute;rences de dictionnaire pour d&eacute;finir comment InCopy doit g&eacute;rer les dictionnaires et la c&eacute;sure. La
plupart des langues d’InCopy utilisent des dictionnaires Proximity pour v&eacute;rifier l’orthographe et la c&eacute;sure des mots.
Si vous avez install&eacute; des composants orthographiques ou de c&eacute;sure d’une autre soci&eacute;t&eacute;, vous pouvez s&eacute;lectionner un
fournisseur diff&eacute;rent pour chaque langue install&eacute;e.
Remarque : la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences du dictionnaire ne vous permet pas de sp&eacute;cifier le dictionnaire de langue
utilis&eacute; pour v&eacute;rifier l’orthographe et la c&eacute;sure des mots. Cette bo&icirc;te de dialogue est utilis&eacute;e pour sp&eacute;cifier quels modules
externes de c&eacute;sure et d’orthographe InCopy utilise pour la langue sp&eacute;cifi&eacute;e dans le champ Langue. Si vous utilisez
uniquement le module externe de c&eacute;sure et d’orthographe par d&eacute;faut, vous n’avez pas besoin de modifier les param&egrave;tres
dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences de dictionnaire. Si vous installez un module externe d’orthographe et de c&eacute;sure
diff&eacute;rent et fourni par un &eacute;diteur tiers, celui-ci appara&icirc;t sous forme d’option des menus C&eacute;sure et Orthographe de cette
bo&icirc;te de dialogue. Vous &ecirc;tes ainsi libre de s&eacute;lectionner un moteur d’orthographe ou de c&eacute;sure de mots pour certaines
langues et un autre pour les autres langues.
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Dictionnaire (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Dictionnaire (Mac OS).
2 Pour Langue, sp&eacute;cifiez la langue dont vous voulez modifier les param&egrave;tres ou modifier le fournisseur de c&eacute;sure ou
d’orthographe.
3 Cr&eacute;ez, ajoutez ou supprimez des dictionnaires personnels (voir la section &laquo; Cr&eacute;ation ou ajout de dictionnaires &raquo; &agrave;
la page 171).
4 Si vous disposez d’un composant de c&eacute;sure provenant d’une soci&eacute;t&eacute; autre qu’Adobe, vous pouvez le s&eacute;lectionner
dans le menu C&eacute;sure.
5 Si vous disposez d’un dictionnaire orthographique provenant d’une soci&eacute;t&eacute; autre qu’Adobe, vous pouvez le
s&eacute;lectionner dans le menu Orthographe.
6 Dans le menu Composer avec du menu Exceptions de c&eacute;sure, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour composer le texte &agrave; l’aide de la liste des exceptions de c&eacute;sure stock&eacute;e dans le dictionnaire personnel externe,
choisissez Dictionnaire personnel.
• Pour composer le texte &agrave; l’aide de la liste des exceptions de c&eacute;sure stock&eacute;e dans le document, choisissez Document.
• Pour composer le texte &agrave; l’aide des deux listes, choisissez l’option Dictionnaire personnel et document. Il s’agit du
param&egrave;tre par d&eacute;faut.
7 Pour recomposer tous les articles lorsque certains param&egrave;tres sont modifi&eacute;s, s&eacute;lectionnez Recomposer tous les
articles apr&egrave;s modification. Cette option permet de recomposer les articles lorsque vous modifiez l’option
Composer avec (voir l’&eacute;tape 6) ou lorsque vous utilisez la commande Dictionnaire pour ajouter ou supprimer des
mots. Le temps requis pour effectuer cette op&eacute;ration d&eacute;pend de la quantit&eacute; de texte du document.
8 Cliquez sur OK.
Utilisation de dictionnaires dans un groupe de travail
Assurez-vous que pour chaque station de votre groupe de travail, les m&ecirc;mes dictionnaires personnels sont install&eacute;s et
ajout&eacute;s, afin qu’un document utilise les m&ecirc;mes r&egrave;gles orthographiques et de c&eacute;sure quel que soit l’utilisateur. Vous
pouvez faire en sorte que tout le monde ajoute les m&ecirc;mes dictionnaires &agrave; leur ordinateur, ou bien partager un
dictionnaire personnel sur le serveur de r&eacute;seau.
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175
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Une ic&ocirc;ne de verrou indique qu’un dictionnaire est verrouill&eacute; et qu’il peut &ecirc;tre utilis&eacute; mais pas modifi&eacute;. Lorsqu’un
dictionnaire personnel est stock&eacute; sur un serveur, le premier utilisateur &agrave; charger le dictionnaire verrouille le fichier.
Les autres utilisateurs peuvent voir que le dictionnaire est verrouill&eacute;. Les fichiers peuvent &eacute;galement &ecirc;tre verrouill&eacute;s &agrave;
l’aide du syst&egrave;me d’exploitation en les d&eacute;clarant en lecture seule. Si vous partagez un dictionnaire personnel sur un
serveur de r&eacute;seau, vous pouvez verrouiller le fichier de fa&ccedil;on &agrave; ce que les utilisateurs puissent le consulter en lecture
seule tout en permettant &agrave; l’administrateur d’ajouter des mots.
V&eacute;rifiez que chaque personne du groupe de travail utilise le dictionnaire utilisateur personnalis&eacute; install&eacute; sur sa station
de travail, et non le dictionnaire stock&eacute; dans un document. Toutefois, avant de livrer un document &agrave; un prestataire de
services, il peut &ecirc;tre pr&eacute;f&eacute;rable de fusionner le dictionnaire utilisateur avec le document
Si vous ne partagez pas de dictionnaire utilisateur personnalis&eacute; sur une station de travail r&eacute;seau partag&eacute;e, localisez et
copiez les fichiers de votre dictionnaire personnel d’une station de travail &agrave; une autre. L’emplacement des dictionnaires
utilisateur appara&icirc;t dans les pr&eacute;f&eacute;rences de dictionnaire.
Une fois que vous avez ajout&eacute; un dictionnaire personnel &agrave; une station de travail partag&eacute;e, les modifications
n’apparaissent pas sur les stations de travail individuelles jusqu’&agrave; ce qu’un utilisateur red&eacute;marre InCopy ou appuie
sur les touches Ctrl+Alt+/ (Windows) ou Commande+Option+/ (Mac OS) pour recomposer tout le texte.
Attribution d’un dictionnaire de langue au texte s&eacute;lectionn&eacute;
Lorsqu’un article autonome (article li&eacute; &agrave; aucune mise en page InDesign) est multilingue, vous pouvez indiquer dans
InCopy le dictionnaire de langue &agrave; utiliser pour la v&eacute;rification orthographique et la c&eacute;sure des mots pour une langue
donn&eacute;e. Vous pouvez vous aider de plusieurs dictionnaires de langues diff&eacute;rentes pour v&eacute;rifier diverses parties d’un
document, voire m&ecirc;me un seul caract&egrave;re de texte.
A
B
C
C&eacute;sures en fonction du dictionnaire de langue
A. &laquo; Glockenspiel &raquo; en anglais B. Glockenspiel en allemand traditionnel C. Glockenspiel en allemand r&eacute;form&eacute;
1 S&eacute;lectionnez le texte auquel vous souhaitez affecter un dictionnaire.
2 Pour afficher le panneau Caract&egrave;re, choisissez Texte &gt; Caract&egrave;re.
3 En bas du panneau Caract&egrave;re, s&eacute;lectionnez un dictionnaire dans le menu d&eacute;roulant Langue (si le menu Langue
n’appara&icirc;t pas, choisissez la commande Personnaliser dans le menu du panneau Caract&egrave;re, s&eacute;lectionnez
l’option Langue, puis cliquez sur OK).
Remarque : si l’article InCopy est li&eacute; &agrave; une maquette InDesign dont la liste des c&eacute;sures est incorpor&eacute;e, la v&eacute;rification
orthographique et la c&eacute;sure adoptent ces r&egrave;gles.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
176
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Utilisation du dictionnaire des synonymes
A propos du dictionnaire des synonymes
Utilisez le dictionnaire des synonymes pour rechercher un synonyme, un mot associ&eacute; ou un antonyme. Par exemple,
si vous entrez le mot &laquo; fable &raquo;, le dictionnaire des synonymes d’InCopy vous fournit des synonymes tels que &laquo; conte &raquo;
ou &laquo; songe &raquo;, des mots associ&eacute;s tels qu’&laquo; imagination &raquo; ou &laquo; fiction &raquo; et des antonymes, tel que &laquo; fait &raquo;, par exemple.
La recherche d’un mot ne s’arr&ecirc;te pas &agrave; cette premi&egrave;re s&eacute;rie de synonymes, de mots associ&eacute;s et d’antonymes. Vous
pouvez &eacute;galement rechercher et afficher les synonymes, mots associ&eacute;s et antonymes de ces diff&eacute;rents termes. Vous avez
&eacute;galement la possibilit&eacute; de retrouver rapidement les 10derniers mots recherch&eacute;s.
A
B
C
D
E
G
F
H
I
J
K
Panneau Dictionnaire des synonymes
A. Rechercher B. Remplacer par C. Menu Langue D . Mot recherch&eacute; E . Menu Significations F. D&eacute;finition G. Menu Cat&eacute;gorie H. Liste de
r&eacute;sultats I. Charger un mot J. Rechercher un mot K. Modifier un mot
InCopy permet de rechercher les cat&eacute;gories de mots suivantes :
Synonymes Mots dont le sens est identique ou quasiment identique &agrave; celui du mot recherch&eacute;.
Antonymes Mots dont le sens est oppos&eacute; ou quasiment oppos&eacute; &agrave; celui du mot recherch&eacute;.
Voir aussi Mots dont le concept est li&eacute; au mot recherch&eacute; mais qui n’est ni un synonyme, ni un antonyme.
Quasi-synonymes Mots dont le sens est proche de celui du mot recherch&eacute;.
Quasi-antonymes Mots dont le sens est proche de celui d’un antonyme du mot recherch&eacute;.
Recherche de mots dans le dictionnaire des synonymes
Vous pouvez rechercher des synonymes, des antonymes ou de br&egrave;ves d&eacute;finitions &agrave; partir du dictionnaire des
synonymes.
Pour rechercher un mot visible dans la fen&ecirc;tre de document
1 Choisissez Fen&ecirc;tre &gt; Dictionnaire des synonymes pour afficher le panneau Dictionnaire des synonymes.
2 A l’aide de l’outil Texte
, s&eacute;lectionnez le mot &agrave; rechercher et utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Copiez et collez le mot dans la zone de texte Rechercher.
• Cliquez sur le bouton Charger un mot
.
3 S&eacute;lectionnez la langue &agrave; utiliser.
4 Cliquez sur le bouton Rechercher un mot
ou appuyez sur Entr&eacute;e.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
177
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Une courte d&eacute;finition du mot s’affiche dans la zone de d&eacute;finition du panneau Dictionnaire des synonymes. La liste de
r&eacute;sultats affiche les mots r&eacute;pondant aux crit&egrave;res que vous avez choisis dans les menus d&eacute;roulants Significations et
Cat&eacute;gorie.
Remarque : vous pouvez faire glisser la barre verticale qui s&eacute;pare la zone de d&eacute;finition de la liste de r&eacute;sultats de part et
d’autre pour r&eacute;gler la largeur des deux zones.
5 S&eacute;lectionnez la partie de texte &agrave; rechercher dans le menu d&eacute;roulant Significations. Par exemple, si vous souhaitez
conna&icirc;tre la signification du nom, s&eacute;lectionnez nom ; s’il s’agit d’un verbe, s&eacute;lectionnez verbe. La signification n’est
pas disponible pour tous les mots.
6 S&eacute;lectionnez la cat&eacute;gorie (telle que Synonymes ou Antonymes) &agrave; rechercher dans le menu d&eacute;roulant Cat&eacute;gorie. Les
cat&eacute;gories ne sont pas disponibles pour tous les mots.
Pour remplacer le mot dans le champ Rechercher, cliquez sur un mot dans la liste de r&eacute;sultats tout en maintenant la
touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfonc&eacute;e, puis cliquez sur le bouton Rechercher un mot. Pour remplacer
un mot dans le champ Remplacer par, cliquez sur un mot dans la liste de r&eacute;sultats.
Pour rechercher un mot non visible dans la fen&ecirc;tre de document
1 Choisissez Fen&ecirc;tre &gt; Dictionnaire des synonymes pour afficher le panneau Dictionnaire des synonymes.
2 Sp&eacute;cifiez le mot &agrave; rechercher dans la zone de texte Rechercher et appuyez sur la touche Entr&eacute;e.
Pour rechercher un mot une nouvelle fois
1 Choisissez Fen&ecirc;tre &gt; Dictionnaire des synonymes pour afficher le panneau Dictionnaire des synonymes.
2 Choisissez le mot dans le menu d&eacute;roulant Rechercher un mot du panneau Dictionnaire des synonymes. Ce menu
r&eacute;pertorie les 10 derniers mots recherch&eacute;s.
3 Cliquez sur le bouton Rechercher un mot
.
Insertion d’un mot &agrave; partir du panneau Dictionnaire des synonymes
Vous pouvez ajouter ou remplacer des mots dans votre document &agrave; partir du panneau Dictionnaire des synonymes.
Lors du remplacement d’un mot s&eacute;lectionn&eacute; dans votre document par un mot du panneau Dictionnaire des
synonymes, seul le mot s&eacute;lectionn&eacute; est remplac&eacute;, et non toutes les occurrences de ce mot. Pour remplacer toutes les
occurrences, utilisez la commande Rechercher/Remplacer.
Remarque : si le dictionnaire des synonymes ne parvient pas &agrave; trouver d’entr&eacute;e correspondant &agrave; la cha&icirc;ne de la zone de
texte Rechercher, toutes les autres zones de texte du panneau Dictionnaire des synonymes restent vides.
1 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour ajouter le mot, placez le point d’insertion dans le document o&ugrave; vous souhaitez ajouter le mot.
• Pour remplacer un mot du document, s&eacute;lectionnez ce mot.
2 S&eacute;lectionnez un mot dans la liste de r&eacute;sultats du panneau Dictionnaire des synonymes.
3 Cliquez sur le bouton Modifier un mot
ou cliquez deux fois sur un mot dans la liste de r&eacute;sultats.
Voir aussi
&laquo; Recherche et remplacement de texte &raquo; &agrave; la page 117
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
178
Chapitre 6 : Styles
Styles de paragraphe et de caract&egrave;re
A propos des styles de caract&egrave;re et de paragraphe
Un style de caract&egrave;re rassemble tous les attributs de mise en forme applicables simultan&eacute;ment &agrave; un texte. Un style de
paragraphe comprend les attributs de mise en forme de caract&egrave;re et de paragraphe, et peut &ecirc;tre appliqu&eacute; &agrave; un ou
plusieurs paragraphes. Les styles de paragraphes et les styles de caract&egrave;res sont disponibles &agrave; partir de panneaux
diff&eacute;rents. Les styles de paragraphe et de caract&egrave;res sont parfois appel&eacute;s styles de texte.
Lorsque vous modifiez la mise en forme d’un style, l’ensemble du texte auquel il a &eacute;t&eacute; appliqu&eacute; est r&eacute;actualis&eacute; avec le
nouveau format.
Vous pouvez cr&eacute;er, modifier et supprimer des styles dans les documents Adobe InCopy ou du contenu InCopy li&eacute; &agrave;
un document Adobe InDesign CS4. Lorsque du contenu est mis &agrave; jour dans InDesign, de nouveaux styles sont ajout&eacute;s
au document InDesign, mais toutes les modifications de style effectu&eacute;es dans InCopy sont remplac&eacute;es par le
style InDesign. Dans le cas de contenu li&eacute;, il est g&eacute;n&eacute;ralement recommand&eacute; de g&eacute;rer les styles dans InDesign.
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la cr&eacute;ation d’un style de paragraphe, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4277_id_fr. Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur l’utilisation des styles de texte, rendezvous &agrave; l’adresse www.adobe.com/go/vid0076_fr.
Vous trouverez des exemples de styles dans l’article Free InDesign Style Template de Thomas Silkjaer (en anglais
uniquement).
Styles [Paragraphe standard]
Par d&eacute;faut, chaque nouveau document comprend un style [Paragraphe standard] qui s’applique au texte saisi. Vous
pouvez modifier ce style, mais vous ne pouvez pas le renommer, ni le supprimer. Vous pouvez renommer et supprimer
uniquement les styles que vous cr&eacute;ez. Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner un autre style par d&eacute;faut pour l’appliquer
au texte.
Attributs de style de caract&egrave;re
Contrairement aux styles de paragraphe, les styles de caract&egrave;re ne comprennent pas tous les attributs de mise en forme
du texte s&eacute;lectionn&eacute;. Lorsque vous cr&eacute;ez un style de caract&egrave;re, InDesign enregistre uniquement dans ce style les
attributs diff&eacute;rents de la mise en forme du texte s&eacute;lectionn&eacute;. Ainsi, vous pouvez cr&eacute;er un style de caract&egrave;re qui, lorsqu’il
est appliqu&eacute; au texte, ne modifie que certains attributs, tel que la famille et la taille de la police, tout en ignorant tous
les autres attributs de caract&egrave;re. Si vous voulez que d’autres attributs soient enregistr&eacute;s sous ce style, ajoutez-les lorsque
vous modifiez le style.
Style suivant
Vous pouvez appliquer des styles automatiquement &agrave; mesure que vous tapez. Si, par exemple, vous souhaitez que le
style &laquo; Corps de texte &raquo; soit suivi d’un style de titre appel&eacute; &laquo; Titre 1 &raquo; dans votre document, vous pouvez indiquer
&laquo; Titre 1 &raquo; pour l’option Style suivant de &laquo; Corps de texte &raquo;. Apr&egrave;s avoir saisi un paragraphe en style &laquo; Titre 1 &raquo;,
appuyez sur la touche Entr&eacute;e ou Retour pour commencer un nouveau paragraphe en style &laquo; Corps de texte &raquo;.
Si vous utilisez le menu contextuel pour appliquer un style &agrave; plusieurs paragraphes, vous pouvez choisir d’appliquer le
style parent au premier paragraphe et le style suivant aux autres paragraphes (voir la section &laquo; Application de styles &raquo;
&agrave; la page 183).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
179
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Pour utiliser la fonction Style suivant, choisissez un style dans le menu Style suivant lors de la cr&eacute;ation ou de la
modification d’un style.
Jeff Witchel propose un didacticiel vid&eacute;o sur l’utilisation de la fonction Style suivant intitul&eacute; Using the Next Style
feature (en anglais uniquement).
Pr&eacute;sentation du panneau Styles
Utilisez le panneau Styles de caract&egrave;re pour cr&eacute;er, nommer et appliquer des styles de caract&egrave;re &agrave; une partie de texte
d’un paragraphe ; utilisez le panneau Styles de paragraphe pour cr&eacute;er, nommer et appliquer des styles de paragraphe
&agrave; des paragraphes entiers. Les styles sont enregistr&eacute;s avec un document et s’affichent dans le panneau &agrave; chaque
ouverture de ce document.
Lorsque vous s&eacute;lectionnez du texte ou que vous placez le point d’insertion, tout style appliqu&eacute; &agrave; ce texte est mis en
surbrillance dans l’un des panneaux Styles, &agrave; moins que le style ne figure dans un groupe de style r&eacute;duit. Si vous
s&eacute;lectionnez une plage de texte comprenant plusieurs styles, aucun style n’est mis en surbrillance dans le panneau
Styles. Si vous s&eacute;lectionnez une plage de texte &agrave; laquelle plusieurs styles sont appliqu&eacute;s, le panneau Styles affiche
&laquo; (Mixte) &raquo;.
Pour ouvrir le panneau Styles de paragraphe
❖ Pour afficher le panneau Styles de paragraphe, choisissez Texte &gt; Styles de paragraphe ou cliquez sur l’onglet Styles
de paragraphe qui appara&icirc;t par d&eacute;faut sur le c&ocirc;t&eacute; droit de la fen&ecirc;tre d’application.
Pour ouvrir le panneau Styles de caract&egrave;re
❖ Choisissez Texte &gt; Styles de caract&egrave;re ou cliquez sur l’onglet Styles de caract&egrave;re &agrave; droite de la fen&ecirc;tre d’application.
Ajout de styles de paragraphe et de caract&egrave;re
Si les styles recherch&eacute;s existent d&eacute;j&agrave; dans un autre document InCopy ou InDesign, vous pouvez les importer dans le
document actif. Lorsque vous travaillez sur un article autonome, InCopy permet de d&eacute;finir des styles de caract&egrave;re et
de paragraphes.
Voir aussi
&laquo; Regroupement de styles &raquo; &agrave; la page 195
&laquo; Cr&eacute;ation de styles imbriqu&eacute;s &raquo; &agrave; la page 188
&laquo; Application de styles &raquo; &agrave; la page 183
&laquo; Duplication des styles ou des groupes de styles &raquo; &agrave; la page 195
D&eacute;finition de styles de paragraphe ou de caract&egrave;re
1 Pour cr&eacute;er un style &agrave; partir de la mise en forme d’un texte existant, s&eacute;lectionnez le texte mis en forme ou placez-y
le point d’insertion.
Si un groupe est s&eacute;lectionn&eacute; dans le panneau Styles, le nouveau style fera partie de ce groupe.
2 Choisissez Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe ou Nouveau style de
caract&egrave;re dans le menu du panneau Styles de caract&egrave;re.
3 Pour l’option Nom du style, entrez le nom du nouveau style.
4 Dans la liste D’apr&egrave;s, s&eacute;lectionnez le nom du style sur lequel repose le style actuel.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
180
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Remarque : l’option D’apr&egrave;s permet de lier les styles entre eux, de sorte que les modifications d’un style se r&eacute;percutent sur
les styles enfants. Par d&eacute;faut, les nouveaux styles sont d&eacute;finis sur [Aucun style de paragraphe] pour les styles de
paragraphe ou [Aucun] pour les styles de caract&egrave;re, ou bien sur le style du texte actuellement s&eacute;lectionn&eacute;.
5 Pour l’option Style suivant (panneau Styles de paragraphe uniquement), indiquez le nom du style appliqu&eacute; &agrave; la suite
du style actuel lorsque vous appuyez sur la touche Entr&eacute;e ou Retour.
6 Pour ajouter un raccourci clavier, placez le point d’insertion dans la zone Raccourci et assurez-vous que le
verrouillage num&eacute;rique est activ&eacute;. Maintenez une combinaison de touches Alt, Maj et Ctrl (Windows) ou Option,
Maj et Commande (Mac OS) enfonc&eacute;e, puis appuyez sur un chiffre du pav&eacute; num&eacute;rique. Vous ne pouvez pas utiliser
de lettres ni de nombres hors du pav&eacute; num&eacute;rique pour d&eacute;finir des raccourcis de style. Si votre clavier ne comporte
pas une touche de verrouillage num&eacute;rique, vous ne pouvez pas ajouter de raccourcis clavier aux styles.
7 Si vous souhaitez que le nouveau style soit appliqu&eacute; au texte s&eacute;lectionn&eacute;, choisissez Appliquer le style &agrave; la s&eacute;lection.
8 Pour sp&eacute;cifier les attributs de mise en forme, cliquez sur une cat&eacute;gorie (Formats de caract&egrave;res de base, par exemple)
sur la gauche, puis sp&eacute;cifiez les options &agrave; ajouter au style.
Lorsque vous sp&eacute;cifiez une couleur de caract&egrave;re dans la bo&icirc;te de dialogue Options de style, vous cr&eacute;ez une couleur en
cliquant deux fois dans la case du fond ou du contour.
9 Pour les styles de caract&egrave;re, les attributs non sp&eacute;cifi&eacute;s sont ignor&eacute;s ; lorsque le style est appliqu&eacute;, le texte conserve
la mise en forme du style de paragraphe de cet attribut. Pour supprimer un param&egrave;tre d’attribut d’un style de
caract&egrave;re :
• Dans le menu d’un param&egrave;tre, choisissez (Ignorer).
• Dans une zone de texte, supprimez le texte de l’option.
• Dans une case &agrave; cocher, cliquez jusqu’&agrave; ce qu’une petite case (Windows) ou un trait (-) (Mac OS) s’affiche.
• Pour une couleur de caract&egrave;re, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfonc&eacute;e en cliquant
sur la nuance de couleur.
10 Cliquez ensuite sur OK.
Les styles que vous cr&eacute;ez s’affichent uniquement dans le document actif. Si aucun document n’est ouvert, les styles que
vous cr&eacute;ez appara&icirc;tront dans tous les nouveaux documents.
Cr&eacute;ation d’un style de paragraphe ou de caract&egrave;re &agrave; partir d’un style existant
De nombreux mod&egrave;les de documents sont dot&eacute;s de hi&eacute;rarchies de styles partageant certains attributs. Les titres et les
sous-titres, par exemple, utilisent souvent la m&ecirc;me police. Vous pouvez facilement &eacute;tablir des liens entre des styles
similaires en cr&eacute;ant un style de base ou parent. Lorsque vous modifiez le style parent, les styles enfants sont &eacute;galement
modifi&eacute;s. Vous pouvez ensuite modifier les styles enfants pour les diff&eacute;rencier du style parent.
Pour cr&eacute;er un style approximativement identique &agrave; un autre style, mais sans relation parent-enfant, utilisez la
commande Dupliquer un style, puis modifiez la copie.
1 Cr&eacute;ez un style.
2 Dans le menu d&eacute;roulant D’apr&egrave;s de la bo&icirc;te de dialogue Nouveau style de paragraphe ou Nouveau style de caract&egrave;re,
s&eacute;lectionnez le style parent. Le nouveau style devient le style enfant.
Par d&eacute;faut, les nouveaux styles sont d&eacute;finis sur [Aucun style de paragraphe] ou [Aucun], ou sur le style du texte
actuellement s&eacute;lectionn&eacute;.
3 Sp&eacute;cifiez la mise en forme du nouveau style pour le diff&eacute;rencier du style sur lequel il repose. Par exemple, vous
pouvez d&eacute;cider de diminuer l&eacute;g&egrave;rement la taille de police du sous-titre par rapport &agrave; celle utilis&eacute;e dans le style de
titre (parent).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
181
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Si vous avez modifi&eacute; la mise en forme d’un style enfant et que vous d&eacute;cidez de tout reprendre &agrave; z&eacute;ro, cliquez sur le
bouton R&eacute;initialiser &agrave; la base. La mise en forme du style enfant redevient celle du style sur lequel il repose. Vous pouvez
ensuite sp&eacute;cifier une nouvelle mise en forme. De m&ecirc;me, si vous modifiez le style D’apr&egrave;s du style enfant, la d&eacute;finition du
style enfant est mise &agrave; jour afin de correspondre au nouveau style parent.
Importation des styles &agrave; partir d’autres documents
Vous pouvez importer des styles de paragraphe ou de caract&egrave;re &agrave; partir d’un document InDesign ou InCopy dans un
document InCopy autonome ou dans du contenu InCopy li&eacute; &agrave; InDesign. Vous pouvez d&eacute;finir les styles charg&eacute;s et
indiquer ce qui doit se passer lorsqu’un style charg&eacute; porte le m&ecirc;me nom qu’un style du document actuel.
Remarque : si vous importez des styles dans du contenu li&eacute;, de nouveaux styles sont ajout&eacute;s au document InDesign
lorsque le contenu est mis &agrave; jour. Tout style pr&eacute;sentant un conflit de nom est remplac&eacute; par le style InDesign portant le
m&ecirc;me nom.
1 Dans le panneau Styles de caract&egrave;re ou Styles de paragraphe, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Styles, s&eacute;lectionnez Charger les styles de caract&egrave;re ou Charger les styles de paragraphe.
• S&eacute;lectionnez Charger tous les styles de texte dans le panneau Styles pour charger les styles de caract&egrave;re et de
paragraphes.
2 Cliquez deux fois dans le document InDesign contenant les styles que vous voulez importer.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Charger des styles, assurez-vous qu’une coche appara&icirc;t en regard des styles &agrave; importer. Si
un style existant porte le m&ecirc;me nom qu’un des styles import&eacute;s, s&eacute;lectionnez l’une des options suivantes sous la
rubrique Conflit avec le style existant, puis cliquez sur OK :
Utiliser la d&eacute;finition du style import&eacute; Ecrase le style existant avec le style charg&eacute; et applique ses nouveaux attributs &agrave;
tout le texte du document actuel qui utilisait l’ancien style. Les d&eacute;finitions des styles charg&eacute;s et existants s’affichent au
bas de la bo&icirc;te de dialogue Charger des styles pour faciliter la comparaison.
Renommer automatiquement Renomme le style charg&eacute;. Par exemple, si les deux documents disposent d’un style
Sous-titre, le style charg&eacute; est renomm&eacute; &laquo; Copie de Sous-titre &raquo; dans le document actif.
Mise en correspondance des styles et des balises d’exportation (CS 5.5)
L’option Exporter le balisage permet de d&eacute;finir la mani&egrave;re dont du texte auquel des styles InDesign sont appliqu&eacute;s est
marqu&eacute; dans une sortie au format HTML, EPUB ou PDF balis&eacute;.
Elle permet &eacute;galement de pr&eacute;ciser les noms de classe CSS &agrave; ajouter au contenu export&eacute;. Dans les formats d’exportation
EPUB et HTML, les classes CSS peuvent servir &agrave; diff&eacute;rencier les variations de style mineures. L’indication des noms de
classe est n&eacute;cessaire si vous utilisez l’option Inclure les d&eacute;finitions de style alors que les balises sont mapp&eacute;es aux styles
de base tels que p, h1 et h2 ; les noms de classe sont ensuite utilis&eacute;s pour g&eacute;n&eacute;rer les d&eacute;finitions de style.
Il est impossible de pr&eacute;visualiser l’exportation du balisage dans une mise en page InDesign, car cela n’a d’impact que
sur les fichiers EPUB, HTML ou PDF export&eacute;s.
L’option Modifier toutes les balises d’exportation permet d’afficher et de modifier les mises en correspondance dans
une seule bo&icirc;te de dialogue.
D&eacute;finition des mises en correspondance de balises de style
1 Pour mettre un style en correspondance, ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Options de style de paragraphe ou Options de
style de caract&egrave;re.
2 Cliquez sur Exporter le balisage dans le volet de gauche, puis utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez une balise &agrave; mettre en correspondance pour une sortie EPUB et HTML.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
182
UTILISATION D’INCOPY
Styles
• Pr&eacute;cisez une classe &agrave; mettre en correspondance pour une sortie EPUB et HTML. Les noms de classe servent &agrave; la
d&eacute;finition de style pour les balises par d&eacute;faut.
• Choisissez une balise &agrave; mettre en correspondance pour une sortie PDF. Cette option est disponible uniquement
pour les styles de paragraphe.
Modification de toutes les balises d’exportation
Vous pouvez afficher et modifier toutes les balises d’exportation dans une m&ecirc;me fen&ecirc;tre.
1 S&eacute;lectionnez Modifier toutes les balises d’exportation dans le menu des panneaux Style de paragraphe ou Style de
caract&egrave;re.
2 Cliquez sur EPUB et HTML, ou sur PDF.
3 Cliquez sur la balise correspondant au style. Celle-ci se transforme en liste ; choisissez la nouvelle valeur.
Conversion des styles Word en styles InDesign
Lorsque vous importez un document Microsoft Word dans InDesign ou InCopy, vous pouvez faire correspondre
chaque style utilis&eacute; dans Word &agrave; un style correspondant dans InDesign ou InCopy. Cela permet d’indiquer les styles
utilis&eacute;s pour mettre en forme le texte import&eacute;. Une ic&ocirc;ne de disquette
s’affiche en regard de chaque style Word
import&eacute; jusqu’&agrave; ce que vous modifiiez le style dans InDesign ou InCopy.
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour ajouter le document Word au texte existant dans InDesign ou InCopy, choisissez Fichier &gt; Importer.
S&eacute;lectionnez Afficher les options d’importation, puis cliquez deux fois sur le document Word.
• Pour ouvrir le document Word dans un document InCopy autonome, lancez InCopy, choisissez Fichier &gt; Ouvrir,
puis cliquez deux fois sur le fichier Word.
2 S&eacute;lectionnez l’option Conserver les styles et la mise en forme du texte et des tableaux.
3 S&eacute;lectionnez Personnaliser l’importation des styles, puis cliquez sur Correspondance de style.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue Correspondance de style, s&eacute;lectionnez le style Word, puis une option dans le menu situ&eacute;
sous le style InCopy . Choisissez parmi les options suivantes :
• S’il n’y a aucun conflit de nom, choisissez l’option Nouveau style de paragraphe ou Nouveau style de caract&egrave;re ou
bien optez pour un style InCopy existant.
• En cas de conflit, choisissez l’option Red&eacute;finir le style InCopy pour mettre le texte import&eacute; en forme selon le
style Word. Choisissez un style InCopy existant pour modifier la mise en forme du texte qui utilise le style import&eacute;
en fonction du style InCopy . Choisissez Renommer automatiquement pour renommer le style Word.
5 Cliquez sur OK pour fermer la bo&icirc;te de dialogue Correspondance de style, puis de nouveau sur OK pour importer
le document.
Voir aussi
&laquo; Importation de texte &raquo; &agrave; la page 95
&laquo; Collage de texte &raquo; &agrave; la page 100
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
183
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Application de styles
Par d&eacute;faut, l’application d’un style de paragraphe ne supprime aucun style, ni aucune mise en forme de caract&egrave;re d&eacute;j&agrave;
appliqu&eacute; &agrave; une partie d’un paragraphe. Vous pouvez cependant supprimer une mise en forme existante lorsque vous
appliquez un style. Un signe plus (+) appara&icirc;t dans le panneau Styles en regard du style utilis&eacute; si le texte auquel le style
est appliqu&eacute; utilise d&eacute;j&agrave; un style de caract&egrave;re ou de paragraphe et des attributs de mise en forme suppl&eacute;mentaires ne
faisant pas partie du style appliqu&eacute;. Dans ce cas, on parle de remplacement ou de mise en forme locale.
Les styles de caract&egrave;re suppriment ou r&eacute;initialisent les attributs de caract&egrave;re du texte si ces attributs sont d&eacute;finis par le
style.
Voir aussi
&laquo; Utilisation de la commande Application rapide &raquo; &agrave; la page 199
&laquo; Remplacement de styles de caract&egrave;re et de paragraphe &raquo; &agrave; la page 185
Pour appliquer un style de caract&egrave;re
1 S&eacute;lectionnez les caract&egrave;res auxquels appliquer le style.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le panneau Styles de caract&egrave;res, cliquez sur le nom du style de caract&egrave;re.
• Appuyez sur le raccourci clavier que vous avez attribu&eacute; au style. V&eacute;rifiez que la touche Verr num est activ&eacute;e.
Pour appliquer un style de paragraphe
1 Cliquez sur un paragraphe ou s&eacute;lectionnez l’ensemble ou une partie des paragraphes auxquels appliquer le style.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le panneau Styles de paragraphes, cliquez sur le nom du style de paragraphe.
• Appuyez sur le raccourci clavier que vous avez attribu&eacute; au style. V&eacute;rifiez que la touche Verr num est activ&eacute;e.
3 Si une mise en forme non souhait&eacute;e reste dans le texte, choisissez Effacer les remplacements dans le panneau Styles
de paragraphe.
Pour appliquer des styles s&eacute;quentiels &agrave; plusieurs paragraphes
L’option Style suivant indique le style automatiquement appliqu&eacute; lorsque vous appuyez sur la touche Entr&eacute;e ou Retour
apr&egrave;s avoir appliqu&eacute; un style particulier. Elle vous permet &eacute;galement d’appliquer diff&eacute;rents styles &agrave; plusieurs
paragraphes en une seule op&eacute;ration.
Par exemple, vous avez d&eacute;fini trois styles pour mettre en forme une colonne de journal : Titre, Signature et Corps. Le
style Titre a recours au style Signature comme Style suivant, Signature &agrave; Corps et Corps &agrave; [M&ecirc;me style]. Si vous
s&eacute;lectionnez un article entier (comprenant le titre, la signature de l’auteur et les paragraphes de l’article) et appliquez
le style Titre &agrave; l’aide de la commande sp&eacute;ciale &laquo; Style suivant &raquo; du menu contextuel, le premier paragraphe de l’article
est mis en forme selon le style Titre, le deuxi&egrave;me selon le style Signature et tous les autres paragraphes selon le
style Corps.
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184
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Avant et apr&egrave;s l’application d’un style avec l’option Style suivant.
1 S&eacute;lectionnez les paragraphes auxquels appliquer le style.
2 Dans le panneau Styles de paragraphe, cliquez sur le style parent avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS), puis choisissez la commande Appliquer [Nom du style] et Style
suivant.
Si le texte contient des remplacements de mise en forme ou des styles de caract&egrave;re, le menu contextuel vous permet de
les supprimer.
Modification des styles de caract&egrave;re et de paragraphe
L’utilisation des styles offre entre autres l’avantage suivant : lorsque vous modifiez un style, l’ensemble du texte mis en
forme selon ce style change &eacute;galement pour refl&eacute;ter les nouveaux crit&egrave;res.
Remarque : si vous modifiez les styles d’un contenu InCopy li&eacute; &agrave; un document InDesign, les modifications sont
remplac&eacute;es lorsque le contenu li&eacute; est mis &agrave; jour.
Voir aussi
&laquo; Remplacement de styles de caract&egrave;re et de paragraphe &raquo; &agrave; la page 185
Modification d’un style &agrave; l’aide de la bo&icirc;te de dialogue
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour ne pas appliquer le style au texte s&eacute;lectionn&eacute;, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS) sur le nom du style dans le panneau Styles, puis choisissez
Modifier [nom de style].
• Dans le panneau Styles, cliquez deux fois sur le nom du style ou s&eacute;lectionnez le style, puis choisissez Options de
style dans le menu du panneau Styles. Le style est alors appliqu&eacute; au texte ou au bloc de texte s&eacute;lectionn&eacute; ou, en
l’absence de s&eacute;lection, devient le style par d&eacute;faut de tout texte saisi dans un nouveau bloc.
2 Modifiez les param&egrave;tres dans la bo&icirc;te de dialogue, puis cliquez sur OK.
Red&eacute;finition d’un style correspondant au texte s&eacute;lectionn&eacute;
Apr&egrave;s avoir appliqu&eacute; le style, vous pouvez remplacer tous les param&egrave;tres d&eacute;finis. Si ces modifications vous
conviennent, vous pouvez red&eacute;finir ce style afin qu’il corresponde &agrave; la mise en forme du texte modifi&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
185
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Remarque : si vous red&eacute;finissez les styles d’un contenu InCopy li&eacute; &agrave; un document InDesign, les modifications sont
remplac&eacute;es lorsque le contenu li&eacute; est mis &agrave; jour.
1 A l’aide de l’outil Texte
, s&eacute;lectionnez le texte mis en forme avec le style red&eacute;fini.
2 Modifiez les attributs de paragraphe ou de caract&egrave;re &agrave; votre convenance.
3 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Red&eacute;finir le style.
Suppression de styles de caract&egrave;re et de paragraphe
Lorsque vous supprimez un style, vous pouvez s&eacute;lectionner un style diff&eacute;rent pour le remplacer et vous pouvez choisir
de conserver la mise en forme. Lorsque vous supprimez un groupe de styles, vous supprimez tous les styles du groupe.
Vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; remplacer chaque style du groupe, l’un apr&egrave;s l’autre.
1 Dans le panneau Styles, s&eacute;lectionnez le nom de style souhait&eacute;.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez Supprimer le style dans le menu du panneau ou cliquez sur l’ic&ocirc;ne de suppression
au bas du panneau.
• Cliquez sur le style avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e
(Mac OS), puis choisissez Supprimer le style. Cette m&eacute;thode est particuli&egrave;rement utile pour supprimer un style sans
l’appliquer au texte.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Supprimer le style de paragraphe, s&eacute;lectionnez le style de remplacement.
Si vous s&eacute;lectionnez [Aucun style de paragraphe] pour remplacer un style de paragraphe ou [Aucun] pour remplacer
un style de caract&egrave;re, s&eacute;lectionnez Conserver la mise en forme afin de conserver la mise en forme du texte &agrave; laquelle
s’applique le style. Le texte pr&eacute;serve sa mise en forme, mais n’est plus associ&eacute; &agrave; aucun style.
4 Cliquez sur OK.
Pour supprimer tous les styles inutilis&eacute;s, choisissez S&eacute;lectionner tous les styles inutilis&eacute;s dans le menu du panneau
Styles, puis cliquez sur l’ic&ocirc;ne de suppression. Lorsque vous supprimez un style inutilis&eacute;, vous n’&ecirc;tes pas invit&eacute; &agrave; le
remplacer.
Voir aussi
&laquo; Regroupement de styles &raquo; &agrave; la page 195
Remplacement de styles de caract&egrave;re et de paragraphe
Lorsque vous appliquez un style de paragraphe, les styles de caract&egrave;re et autres mises en forme demeurent intacts.
Apr&egrave;s avoir appliqu&eacute; le style, vous pouvez remplacer tous les param&egrave;tres d&eacute;finis en appliquant une mise en forme ne
faisant pas partie du style. Dans ce cas, on parle de remplacement ou de mise en forme locale. Lorsque vous s&eacute;lectionnez
du texte avec un remplacement, un signe plus (+) s’affiche en regard du nom du style. Dans les styles de caract&egrave;re, un
remplacement s’affiche uniquement si l’attribut appliqu&eacute; appartient &agrave; ce style. Par exemple, si un style de caract&egrave;re
modifie uniquement la couleur du texte, la modification du corps de la police n’est pas consid&eacute;r&eacute;e comme un
remplacement.
Vous pouvez effacer les styles de caract&egrave;res et les remplacements de mise en forme lors de l’application d’un style. Vous
pouvez &eacute;galement effacer les remplacements d’un paragraphe auquel un style a &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;.
Si un signe plus (+) s’affiche en regard d’un style, passez le pointeur de la souris au-dessus du style pour afficher une
description des attributs de remplacement.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
186
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Voir aussi
&laquo; Red&eacute;finition d’un style correspondant au texte s&eacute;lectionn&eacute; &raquo; &agrave; la page 184
Pour pr&eacute;server ou supprimer des remplacements lors de l’application de styles de
paragraphe
• Pour appliquer un style de paragraphe et pr&eacute;server les styles de caract&egrave;res, tout en supprimant les remplacements,
maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfonc&eacute;e lorsque vous cliquez sur le nom du style dans le
panneau Styles de paragraphes.
• Pour appliquer un style de paragraphe et supprimer les styles de caract&egrave;re ainsi que les remplacements, maintenez
les touches Alt+Maj (Windows) ou Option+Maj (Mac OS) enfonc&eacute;es lorsque vous cliquez sur le nom du style dans
le panneau Styles de paragraphe.
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS) sur le
style du panneau Styles de paragraphe, puis choisissez une option dans le menu contextuel. Vous pouvez effacer les
remplacements et/ou les styles de caract&egrave;re lors de l’application du style.
Pour effacer les remplacements de style de paragraphe
1 S&eacute;lectionnez le texte comportant des remplacements. Vous pouvez m&ecirc;me s&eacute;lectionner plusieurs paragraphes avec
des styles diff&eacute;rents.
2 Dans le panneau Styles de paragraphes, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour supprimer la mise en forme d’un paragraphe ou d’un caract&egrave;re, cliquez sur l’ic&ocirc;ne Effacer les
remplacements
ou choisissez Effacer les remplacements dans le panneau Styles de paragraphe.
• Pour supprimer les remplacements de mise en forme de caract&egrave;re en pr&eacute;servant les remplacements de mise en
forme de paragraphe, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfonc&eacute;e lorsque vous cliquez
sur l’ic&ocirc;ne Effacer les remplacements.
• Pour supprimer les remplacements au niveau des paragraphes mais conserver ceux des caract&egrave;res, dans le panneau
Styles de paragraphes, maintenez les touches Maj+Ctrl (Windows) ou Maj+Commande (Mac OS) enfonc&eacute;es
lorsque vous cliquez sur l’ic&ocirc;ne Effacer les remplacements.
Remarque : lorsque vous effacez les remplacements, les remplacements effectu&eacute;s au niveau des paragraphes sont
supprim&eacute;s de l’ensemble du paragraphe, m&ecirc;me si celui-ci n’est qu’en partie s&eacute;lectionn&eacute;. Les remplacements effectu&eacute;s au
niveau des caract&egrave;res sont supprim&eacute;s dans la s&eacute;lection uniquement.
L’effacement des remplacements ne fait pas dispara&icirc;tre la mise en forme du style de caract&egrave;res. Pour supprimer la mise
en forme de style de caract&egrave;res, s&eacute;lectionnez le texte contenant le style de caract&egrave;res en question, puis cliquez sur
[Aucun] dans le panneau Styles de caract&egrave;re.
Pour rompre le lien entre le texte et son style
Lorsque vous rompez le lien entre le texte et son style, le texte conserve sa mise en forme. Toutefois, les modifications
ult&eacute;rieures de ce style n’affectent pas le texte s&eacute;par&eacute; du style.
1 S&eacute;lectionnez le texte pour lequel vous souhaitez annuler le lien au style.
2 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Annuler le lien au style.
Si aucun texte n’est s&eacute;lectionn&eacute; lorsque vous choisissez l’option Annuler le lien au style, le nouveau texte que vous
saisissez utilise la m&ecirc;me mise en forme que le style s&eacute;lectionn&eacute;, mais aucun style n’est affect&eacute; &agrave; ce texte.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
187
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Conversion de puces et de num&eacute;rotation d’un style en texte
Lorsque vous cr&eacute;ez un style qui ajoute des puces et de la num&eacute;rotation &agrave; des paragraphes, ces puces et ces num&eacute;ros
risquent d’&ecirc;tre perdus si le texte est copi&eacute; ou export&eacute; vers une autre application. Pour &eacute;viter ce probl&egrave;me, convertissez
les puces et la num&eacute;rotation du style en texte.
Remarque : si vous convertissez les puces du style en un article InCopy li&eacute; &agrave; une mise en page InDesign, la modification
peut &ecirc;tre annul&eacute;e lorsque le contenu est mis &agrave; jour dans InDesign.
1 Dans le panneau Styles de paragraphe, s&eacute;lectionnez le style qui contient les puces et la num&eacute;rotation.
2 Dans le menu du panneau Styles de paragraphe, choisissez Convertir les puces et la num&eacute;rotation &laquo; [style] &raquo; en
texte.
Si vous convertissez les puces et la num&eacute;rotation en texte dans un style servant &agrave; cr&eacute;er un autre style (style parent), les
puces et la num&eacute;rotation du style enfant sont &eacute;galement converties en texte.
Apr&egrave;s avoir converti une num&eacute;rotation en texte, il se peut que vous deviez mettre &agrave; jour les nombres manuellement si
vous modifiez le texte.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un style de paragraphe pour les listes continues &raquo; &agrave; la page 237
Recherche et modification de styles de caract&egrave;re et de paragraphe
Utilisez la bo&icirc;te de dialogue Rechercher/Remplacer pour rechercher les occurrences d’un style particulier et les
remplacer par un autre style.
1 Choisissez Edition &gt; Rechercher/Remplacer.
2 Dans la zone Recherche, s&eacute;lectionnez Document pour modifier le style dans l’ensemble du document.
3 Laissez les zones Rechercher et Remplacer par vides. Si les zones Rechercher le format et Remplacer le format
n’apparaissent pas en bas de la bo&icirc;te de dialogue, cliquez sur Plus d’options.
4 Cliquez sur la zone Rechercher le format pour afficher la bo&icirc;te de dialogue Rechercher un format. Sous Options de
style, s&eacute;lectionnez le style de caract&egrave;re et de paragraphe &agrave; rechercher, puis cliquez sur OK.
5 Cliquez sur la zone Remplacer le format pour afficher la bo&icirc;te de dialogue Modifier le format. Sous Options de style,
s&eacute;lectionnez le style de caract&egrave;re et de paragraphe de remplacement, puis cliquez sur OK.
6 Cliquez sur Rechercher et utilisez les boutons Remplacer, Remplacer/Rechercher ou Tout remplacer pour
remplacer le style.
Voir aussi
&laquo; Recherche et remplacement de texte &raquo; &agrave; la page 117
&laquo; Recherche et remplacement de polices &raquo; &agrave; la page 130
Lettrines et styles imbriqu&eacute;s
La fonction Lettrines et styles imbriqu&eacute;s a trois applications principales : elle peut &ecirc;tre utilis&eacute;e pour appliquer un style
de caract&egrave;re &agrave; une lettrine, pour appliquer un style imbriqu&eacute; au texte de d&eacute;but d’un paragraphe et pour appliquer un
style de ligne imbriqu&eacute; &agrave; une ou plusieurs lignes d’un paragraphe.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
188
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Application d’un style de caract&egrave;re &agrave; une lettrine
Vous pouvez appliquer un style de caract&egrave;re &agrave; une ou plusieurs lettrines d’un paragraphe. Par exemple, si vous voulez
appliquer &agrave; une lettrine une couleur et une police diff&eacute;rentes du reste du paragraphe, vous pouvez d&eacute;finir un style de
caract&egrave;re &agrave; cette fin. Vous pouvez alors appliquer ce style directement &agrave; un paragraphe ou l’imbriquer dans un style de
paragraphe.
Remarque : vous ne pouvez pas cr&eacute;er de styles dans du contenu InCopy li&eacute; &agrave; une mise en page InDesign.
hat you don’t feel,
you will not grasp by art,
Unless it wells out of your soul
And with sheer pleasure takes control,
Compelling every listener’s heart.
But sit – and sit, and patch and knead,
Lettrine mise en forme automatiquement par style de caract&egrave;re imbriqu&eacute;
1 Cr&eacute;ez un style de caract&egrave;re avec la mise en forme souhait&eacute;e pour la lettrine.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour appliquer la lettrine &agrave; un seul paragraphe, choisissez l’option Lettrines et styles imbriqu&eacute;s dans le menu du
panneau Paragraphe.
• Pour imbriquer le style de caract&egrave;re dans un style de paragraphe, cliquez deux fois sur le style de paragraphe, puis
cliquez sur l’option Lettrines et styles imbriqu&eacute;s.
3 Sp&eacute;cifiez le nombre de lignes de lettrines et de caract&egrave;res, puis choisissez le style de caract&egrave;re.
4 Si la lettrine est trop &eacute;loign&eacute;e du bord gauche, choisissez Aligner le bord gauche.
En s&eacute;lectionnant cette option, vous utilisez la port&eacute;e lat&eacute;rale gauche d’origine de la lettrine plut&ocirc;t qu’une valeur
sup&eacute;rieure. Elle est particuli&egrave;rement utile pour les lettrines mises en forme en police sans serif.
5 Si le caract&egrave;re de la lettrine chevauche le texte situ&eacute; en dessous, s&eacute;lectionnez Echelle de jambage inf&eacute;rieur.
6 Cliquez sur OK.
Si vous souhaitez appliquer un style imbriqu&eacute; diff&eacute;rent &agrave; des caract&egrave;res apr&egrave;s la lettrine, utilisez l’option Nouveau style
imbriqu&eacute; (voir la section &laquo; Cr&eacute;ation de styles imbriqu&eacute;s &raquo; &agrave; la page 188).
Voir aussi
&laquo; Utilisation de lettrines &raquo; &agrave; la page 216
Cr&eacute;ation de styles imbriqu&eacute;s
Vous pouvez sp&eacute;cifier une mise en forme de niveau de caract&egrave;re pour une ou plusieurs portions de texte d’un
paragraphe ou d’une ligne. Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;finir deux ou plusieurs styles imbriqu&eacute;s de sorte que l’un succ&egrave;de
&agrave; l’autre. Pour les paragraphes &agrave; la mise en forme r&eacute;p&eacute;titive et pr&eacute;visible, vous pouvez m&ecirc;me revenir au premier style
de la s&eacute;quence.
Les styles imbriqu&eacute;s sont particuli&egrave;rement adapt&eacute;s aux titres continus. Par exemple, vous pouvez appliquer un style de
caract&egrave;re &agrave; la premi&egrave;re lettre d’un paragraphe et un autre style au reste du titre jusqu’au signe deux-points (:). Pour
chaque style imbriqu&eacute;, vous pouvez d&eacute;finir un caract&egrave;re qui termine le style, tel qu’une tabulation ou la fin d’un mot.
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189
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Remarque : vous pouvez cr&eacute;er des styles dans un document InCopy autonome, mais pas dans du contenu li&eacute; &agrave; une mise
en page InDesign.
Dans cet exemple, le style de caract&egrave;res Num&eacute;ro s’applique au premier mot et le style de caract&egrave;res Continu au reste du texte jusqu’au premier
signe deux-points.
Michael Murphy propose un article sur les styles imbriqu&eacute;s intitul&eacute; InDesign’s Nested Styles Auto-Format Multiple
Paragraphs (en anglais uniquement). Il fournit &eacute;galement une s&eacute;rie de didacticiels vid&eacute;o, dont le premier correspond
&agrave; Nested Style Sheets.
Cr&eacute;ation d’un ou plusieurs styles imbriqu&eacute;s
1 Cr&eacute;ez un ou plusieurs styles de caract&egrave;re &agrave; appliquer au texte.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour ajouter des styles imbriqu&eacute;s &agrave; un style de paragraphe, cliquez deux fois sur ce dernier, puis sur l’option
Lettrines et styles imbriqu&eacute;s.
• Pour ajouter des styles imbriqu&eacute;s &agrave; un seul paragraphe, s&eacute;lectionnez l’option Lettrines et styles imbriqu&eacute;s dans le
menu du panneau Paragraphe.
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190
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Remarque : pour un r&eacute;sultat optimal, appliquez les styles imbriqu&eacute;s dans le cadre des styles de paragraphe. Si vous
appliquez des styles imbriqu&eacute;s comme remplacements locaux dans un paragraphe, toute modification ult&eacute;rieure apport&eacute;e
au style imbriqu&eacute; risque d’engendrer une mise en forme inattendue des caract&egrave;res du texte.
3 Cliquez sur le bouton Nouveau style imbriqu&eacute; une ou plusieurs fois.
4 Pour chacun des styles, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Cliquez sur la zone de style de caract&egrave;re, puis s&eacute;lectionnez un style de caract&egrave;re afin de d&eacute;terminer l’apparence de
cette section du paragraphe. Si vous n’avez pas cr&eacute;&eacute; de style de caract&egrave;re, choisissez Nouveau style de caract&egrave;re et
sp&eacute;cifiez la mise en forme &agrave; utiliser.
• Sp&eacute;cifiez l’&eacute;l&eacute;ment qui marque la fin du style de caract&egrave;re. Vous pouvez &eacute;galement saisir le caract&egrave;re, par exemple
deux-points (:) ou toute autre lettre ou chiffre. Vous ne pouvez pas entrer de mot.
• Sp&eacute;cifiez le nombre d’occurrences de l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; (caract&egrave;res, mots ou phrases) requis.
• Choisissez Sur ou Jusqu’&agrave;. L’option Sur inclut le caract&egrave;re marquant la fin du style. Jusqu’&agrave; s’applique uniquement
aux caract&egrave;res pr&eacute;c&eacute;dents.
• S&eacute;lectionnez un style, puis cliquez sur le bouton haut
ou bas
pour modifier l’ordre des styles de la liste.
L’ordre des styles d&eacute;finit l’ordre dans lequel la mise en forme est appliqu&eacute;e. La mise en forme d&eacute;finie par le second
style commence l&agrave; o&ugrave; finit la mise en forme du premier style. Si vous appliquez un style de caract&egrave;re &agrave; une lettrine,
celui-ci fait office de premier style imbriqu&eacute;.
Cr&eacute;ation de styles de ligne imbriqu&eacute;s
Vous pouvez appliquer un style de caract&egrave;re &agrave; un nombre donn&eacute; de lignes d’un paragraphe. Comme pour les styles
imbriqu&eacute;s, vous pouvez d&eacute;finir au moins deux styles de ligne imbriqu&eacute;s &agrave; combiner, et cr&eacute;er une s&eacute;quence qui se
r&eacute;p&egrave;te.
Les attributs appliqu&eacute;s par des styles de ligne imbriqu&eacute;s peuvent coexister avec des attributs appliqu&eacute;s par des styles
imbriqu&eacute;s. Un style de ligne imbriqu&eacute; peut par exemple appliquer une couleur, alors qu’un style imbriqu&eacute; peut
appliquer des italiques. Si les deux styles d&eacute;finissent des param&egrave;tres en conflit pour le m&ecirc;me attribut (rouge et bleu par
exemple), le style imbriqu&eacute; pr&eacute;vaut sur le style de ligne imbriqu&eacute;.
1 Cr&eacute;ez un ou plusieurs styles de caract&egrave;re &agrave; appliquer au texte.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour ajouter des styles de ligne imbriqu&eacute;s &agrave; un style de paragraphe, cliquez deux fois sur ce dernier, puis sur l’option
Lettrines et styles imbriqu&eacute;s.
• Pour ajouter des styles de ligne imbriqu&eacute;s &agrave; un seul paragraphe, s&eacute;lectionnez l’option Lettrines et styles imbriqu&eacute;s
dans le menu du panneau Paragraphe.
3 Cliquez sur le bouton Nouveau style de ligne imbriqu&eacute; une ou plusieurs fois.
4 Cliquez sur la zone de style de caract&egrave;re, puis s&eacute;lectionnez un style de caract&egrave;re afin de d&eacute;terminer l’apparence de
cette section. Si vous n’avez pas cr&eacute;&eacute; de style de caract&egrave;re, choisissez l’option Nouveau style de caract&egrave;re et sp&eacute;cifiez
la mise en forme &agrave; utiliser.
5 Sp&eacute;cifiez le nombre de lignes de paragraphe auxquelles vous souhaitez appliquer le style de caract&egrave;re.
S&eacute;lectionnez un style, puis cliquez sur le bouton haut
ou bas
d&eacute;finit l’ordre dans lequel la mise en forme est appliqu&eacute;e.
pour modifier l’ordre des styles de la liste. L’ordre
6 Cliquez sur le bouton OK.
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UTILISATION D’INCOPY
Styles
R&eacute;p&eacute;tition de styles imbriqu&eacute;s
Vous pouvez r&eacute;p&eacute;ter une s&eacute;rie de styles imbriqu&eacute;s tout au long d’un paragraphe. Vous pourriez par exemple tout
simplement alterner des mots en vert et en rouge dans un paragraphe, ou, avec les styles de ligne imbriqu&eacute;s, vous
pourriez alterner des lignes en vert et en rouge dans un paragraphe Le motif r&eacute;p&eacute;t&eacute; reste intact m&ecirc;me si vous ajoutez
ou supprimez des mots dans le paragraphe.
1 Cr&eacute;ez les styles de caract&egrave;re que vous souhaitez utiliser.
2 Modifiez ou cr&eacute;ez un style de paragraphe, ou positionnez le point d’insertion dans le paragraphe que vous souhaitez
mettre en forme.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue ou section Lettrines et styles imbriqu&eacute;s, cliquez au moins deux fois sur la
commande Nouveau style imbriqu&eacute; (ou Nouveau style de ligne imbriqu&eacute;) et d&eacute;finissez les param&egrave;tres de chaque
style.
4 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour les styles imbriqu&eacute;s, cliquez de nouveau sur la commande Nouveau style imbriqu&eacute;, activez
l’option [R&eacute;p&eacute;tition] dans la zone de style de caract&egrave;re, puis indiquez le nombre de styles imbriqu&eacute;s &agrave; r&eacute;p&eacute;ter.
• Pour les styles de ligne imbriqu&eacute;s, cliquez de nouveau sur la commande Nouveau style de ligne imbriqu&eacute;, activez
l’option [R&eacute;p&eacute;tition] dans la zone de style de caract&egrave;re, puis indiquez le nombre de lignes &agrave; r&eacute;p&eacute;ter.
Vous pouvez au besoin ignorer le ou les premiers styles. Par exemple, un paragraphe mettant en avant un calendrier
d’&eacute;v&egrave;nements peut inclure &laquo; A la une cette semaine &raquo; suivi des jours de la semaine et des &eacute;v&egrave;nements associ&eacute;s. Dans
cet exemple, vous pouvez cr&eacute;er cinq styles imbriqu&eacute;s : un pour &laquo; A la une cette semaine &raquo;, un pour les jours, un pour
les &eacute;v&eacute;nements, un pour l’heure des &eacute;v&eacute;nements et un dernier dot&eacute; d’une valeur [R&eacute;p&eacute;tition] de 3, excluant ainsi le
premier style imbriqu&eacute; de la boucle.
L’&eacute;l&eacute;ment [R&eacute;p&eacute;tition] doit &ecirc;tre le dernier de la liste. Tous les styles imbriqu&eacute;s situ&eacute;s sous [R&eacute;p&eacute;tition] sont ignor&eacute;s.
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UTILISATION D’INCOPY
Styles
NIGHT&amp;DAY
Dana Bettis - 8pm 4/3 (TUE) Mot Mazu - 8 &amp; 10pm
4/4 (WED) Osamu Noda &amp; Electric Wires - 9pm 4/5 (THU) Zagaby - 9pm
4/6-7 (FRI&amp;SAT) Stan Macoo - 9 &amp; 11pm
4/2 (MON)
R&eacute;p&eacute;tition de styles imbriqu&eacute;s
5 Cliquez sur OK.
Options de style imbriqu&eacute; pour les caract&egrave;res
Pour d&eacute;finir la fin d’un style de caract&egrave;re imbriqu&eacute;, s&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
Si vous ne voulez pas que le caract&egrave;re soit inclus dans la mise en forme du style imbriqu&eacute;, choisissez Jusqu’&agrave; au lieu
de Sur lorsque vous d&eacute;finissez le style.
Phrases Les points, points d’interrogation et points d’exclamation indiquent la fin d’une phrase. Si un guillemet suit
le signe de ponctuation, il est inclus dans la phrase.
Mots Les espaces indiquent la fin d’un mot.
Caract&egrave;res Tous les caract&egrave;res, sauf les marques de largeur z&eacute;ro (ancres, marques d’index, balises XML, etc.).
Remarque : si vous s&eacute;lectionnez Caract&egrave;res, vous pouvez &eacute;galement saisir un caract&egrave;re (par exemple, deux-points ou
point) pour marquer la fin du style imbriqu&eacute;. Si vous entrez plusieurs caract&egrave;res, chacun de ces caract&egrave;res permet de
marquer la fin du style. Par exemple, si vos titres continus se terminent par un trait d’union, le signe deux-points ou un
point d’interrogation, vous pouvez saisir -:? pour marquer la fin du style imbriqu&eacute; &agrave; chaque fois que l’un de ces caract&egrave;res
appara&icirc;t.
Lettres Tout caract&egrave;re ne contenant ni signe de ponctuation, ni espace, ni chiffre, ni symbole.
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UTILISATION D’INCOPY
Styles
Chiffres Les chiffres arabes de 0 &agrave; 9 sont inclus.
Caract&egrave;re du style imbriqu&eacute; de fin Etend le style imbriqu&eacute; jusqu’&agrave; l’occurrence du caract&egrave;re de fin du style imbriqu&eacute;
(inclus ou non) ins&eacute;r&eacute;. Pour ins&eacute;rer ce caract&egrave;re, choisissez la commande Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial &gt;
Autre &gt; Fin du style imbriqu&eacute; ici.
Tabulations Etend le style imbriqu&eacute; jusqu’au caract&egrave;re de tabulation, inclus ou non (non le param&egrave;tre de tabulation).
Saut de ligne forc&eacute; Etend le style imbriqu&eacute; jusqu’au saut de ligne forc&eacute;, inclus ou non. Choisissez Texte &gt; Ins&eacute;rer un
caract&egrave;re de saut &gt; Saut de ligne forc&eacute;.
Caract&egrave;re en retrait jusqu’&agrave; ce point Etend le style imbriqu&eacute; jusqu’au caract&egrave;re en retrait jusqu’&agrave; ce point, inclus ou
non. Choisissez la commande Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial &gt; Autre &gt; Retrait jusqu’&agrave; ce point.
Espaces cadratins, demi-cadratins ou ins&eacute;cables Etend le style imbriqu&eacute; jusqu’&agrave; l’espace, incluse ou non (choisissez
Texte &gt; Ins&eacute;rer une espace &gt; {}[espace]).
Marqueur d’objet ancr&eacute; Etend le style imbriqu&eacute; jusqu’au symbole d’image texte, inclus ou non, qui s’affiche au point
d’insertion de l’image texte.
Num&eacute;rotation automatique des pages ou Marque de section Etend le style imbriqu&eacute; jusqu’au rep&egrave;re de pagination ou
de section, inclus ou non.
Marquage de la fin d’un style imbriqu&eacute;
Dans la plupart des cas, un style imbriqu&eacute; prend fin selon les conditions d&eacute;finies par le style d&eacute;fini, par exemple apr&egrave;s
trois mots ou lorsqu’un point appara&icirc;t. Vous pouvez toutefois mettre fin &agrave; un style imbriqu&eacute; avant que les conditions
ne soient satisfaites en utilisant le caract&egrave;re Fin de style imbriqu&eacute;.
1 Placez le point d’insertion l&agrave; o&ugrave; vous souhaitez que le style imbriqu&eacute; prenne fin.
2 Choisissez la commande Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial &gt; Autre &gt; Fin du style imbriqu&eacute; ici.
Ce caract&egrave;re marque la fin du style imbriqu&eacute; &agrave; ce point, quelle que soit la d&eacute;finition du style imbriqu&eacute;.
Suppression de la mise en forme d’un style imbriqu&eacute;
• Dans la bo&icirc;te de dialogue Lettrines et styles imbriqu&eacute;s ou dans la section du m&ecirc;me nom de la bo&icirc;te de dialogue
Options de style de paragraphe, s&eacute;lectionnez le style imbriqu&eacute;, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
• Appliquez un style de paragraphe diff&eacute;rent.
Cr&eacute;ation de styles GREP
GREP est une technique de recherche avanc&eacute;e bas&eacute;e sur des motifs. Vous pouvez utiliser les styles GREP pour
appliquer un style de caract&egrave;re au texte respectant l’expression GREP sp&eacute;cifi&eacute;e. Par exemple, vous voulez appliquer un
style de caract&egrave;re &agrave; tous les num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone du texte. Lorsque vous cr&eacute;ez un style GREP, vous devez s&eacute;lectionner
le style de caract&egrave;re et sp&eacute;cifier l’expression GREP. Le style de caract&egrave;re est appliqu&eacute; &agrave; l’ensemble du texte du
paragraphe correspondant &agrave; l’expression GREP.
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UTILISATION D’INCOPY
Styles
A
B
Utilisation d’un style GREP pour appliquer un style de caract&egrave;re aux num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone
A. Style de caract&egrave;re B. Expression GREP
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la cr&eacute;ation de styles GREP, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4028_id_fr.
David Blatner fournit des exemples r&eacute;els de styles GREP sous le titre 5 Cool Things You Can Do with GREP Styles.
Cari Jansen propose une s&eacute;rie en quatre volets consacr&eacute;e aux styles GREP, qui d&eacute;bute par une pr&eacute;sentation intitul&eacute;e
Introducing GREP Styles.
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour appliquer des styles GREP &agrave; des paragraphes individuels, s&eacute;lectionnez les paragraphes et choisissez Styles
GREP dans le menu du panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le.
• Pour utiliser des styles GREP dans un style de paragraphe, cr&eacute;ez ou modifiez un style de paragraphe, puis cliquez
sur l’onglet Application d’un style GREP sur le c&ocirc;t&eacute; gauche de la bo&icirc;te de dialogue Options de style de
paragraphe.
2 Cliquez sur Nouveau style GREP.
3 Cliquez &agrave; droite de Appliquer le style, puis sp&eacute;cifiez un style de caract&egrave;re. Si vous n’avez pas cr&eacute;&eacute; de style de
caract&egrave;re &agrave; utiliser, choisissez Nouveau style de caract&egrave;re et sp&eacute;cifiez la mise en forme &agrave; utiliser.
4 Cliquez &agrave; droite de Au texte, puis utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes pour cr&eacute;er une expression GREP :
• Entrez l’expression de la recherche manuellement (voir la section &laquo; M&eacute;tacaract&egrave;res de recherche &raquo; &agrave; la page 125).
• Cliquez sur l’ic&ocirc;ne Caract&egrave;res sp&eacute;ciaux pour la recherche &agrave; droite de l’option Au texte. Choisissez les options
des sous-menus Emplacements, R&eacute;p&eacute;tition, Correspondance, Touches de modification et Posix pour vous aider
&agrave; cr&eacute;er l’expression GREP.
5 Cliquez sur le bouton OK.
Voir aussi
&laquo; Recherche &agrave; l’aide d’expressions GREP &raquo; &agrave; la page 121
Vid&eacute;o Styles GREP
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
195
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Utilisation des styles
Duplication des styles ou des groupes de styles
❖ Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS) sur
un style ou un groupe de styles dans le panneau Styles, puis choisissez la commande Dupliquer un style.
Un nouveau style ou groupe s’affiche dans le panneau Styles, de nom identique suivi de la mention &laquo; copie &raquo;. Si vous
avez dupliqu&eacute; un groupe de styles, les noms des styles au sein du groupe restent intacts.
Vous pouvez &eacute;galement dupliquer des styles en les copiant dans un autre groupe.
Regroupement de styles
Vous pouvez organiser les styles en les groupant dans des dossiers s&eacute;par&eacute;s dans les panneaux Styles de caract&egrave;re, Styles
de paragraphe, Styles d’objet, Styles de tableau et Styles de cellule. Vous pouvez &eacute;galement imbriquer des groupes dans
d’autres groupes. Il n’est pas n&eacute;cessaire de placer les styles dans des groupes. Vous pouvez les ajouter &agrave; un groupe ou
&agrave; la racine du panneau.
Pour cr&eacute;er un groupe de styles
1 Dans le panneau Styles :
• Pour cr&eacute;er un groupe &agrave; la racine, d&eacute;s&eacute;lectionnez tous les styles.
• Pour cr&eacute;er un groupe dans un groupe, s&eacute;lectionnez et ouvrez un groupe.
• Pour inclure des styles existants dans un groupe, s&eacute;lectionnez les styles.
2 Choisissez la commande Nouveau groupe de styles dans le menu du panneau Styles ou la commande Nouveau
groupe d’apr&egrave;s des styles pour d&eacute;placer les styles s&eacute;lectionn&eacute;s dans le nouveau groupe.
3 Entrez le nom du groupe, puis cliquez sur OK.
4 Pour d&eacute;placer un style dans le groupe, faites-le glisser sur le groupe de styles. Lorsque le groupe de styles est mis en
surbrillance, rel&acirc;chez le bouton de la souris.
Pour copier des styles dans un groupe
Lorsque vous copiez un style dans un groupe diff&eacute;rent, les styles ne sont pas li&eacute;s. Bien qu’ils portent le m&ecirc;me nom, la
modification d’un style ne change pas les attributs de l’autre.
1 S&eacute;lectionnez le style ou le groupe que vous souhaitez copier.
2 Choisissez la commande Copier vers le groupe dans le menu du panneau Styles.
3 S&eacute;lectionnez le groupe (ou le niveau [Racine]) dans lequel vous souhaitez copier les styles ou le groupe, puis cliquez
sur OK.
Si le groupe contient d&eacute;j&agrave; des noms de style identiques &agrave; ceux copi&eacute;s, les copies charg&eacute;es sont renomm&eacute;es.
Pour d&eacute;velopper ou r&eacute;duire des groupes de styles
• Pour d&eacute;velopper ou r&eacute;duire un seul groupe, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de triangle situ&eacute;e en regard du groupe.
• Pour d&eacute;velopper ou r&eacute;duire le groupe et l’ensemble de ses sous-groupes, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de triangle tout en
maintenant enfonc&eacute;e la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS).
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196
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Pour supprimer des groupes de styles
Lorsque vous supprimez un groupe de styles, le groupe et l’ensemble de son contenu sont supprim&eacute;s, y compris les
styles et autres groupes.
1 S&eacute;lectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer.
2 Choisissez la commande Supprimer le groupe de styles dans le menu du panneau Styles et cliquez sur le
bouton Oui.
3 Pour chacun des styles du groupe, d&eacute;finissez un style de remplacement ou choisissez l’option [Sans], puis cliquez
sur OK.
Si vous souhaitez utiliser le m&ecirc;me style de remplacement pour tous les styles, choisissez l’option Appliquer &agrave; tout.
Si vous annulez le remplacement d’un style, le groupe n’est pas supprim&eacute;. Vous pouvez restaurer des styles supprim&eacute;s
en choisissant la commande Edition &gt; Annuler Supprimer les styles.
D&eacute;placement et tri des styles
Par d&eacute;faut, les styles que vous cr&eacute;ez apparaissent au bas du groupe de styles ou du panneau.
• Pour trier par ordre alphab&eacute;tique tous les groupes et styles dans des groupes, choisissez la commande Tri par nom
dans le menu du panneau Styles.
• Pour d&eacute;placer un seul style, faites-le glisser vers le nouvel emplacement. Une ligne noire indique l’endroit vers
lequel le style sera d&eacute;plac&eacute;. Un dossier de groupe mis en surbrillance indique que le style sera ajout&eacute; dans ce groupe.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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Chapitre 7 : Typographie
Formatage de texte
Mise en forme de texte
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la mise en forme des caract&egrave;res, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4275_id_fr. Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la mise en forme des paragraphes,
rendez-vous &agrave; l’adresse www.adobe.com/go/lrvid4276_id_fr.
Utilisez le panneau Caract&egrave;re et le panneau Paragraphe pour modifier l’aspect du texte. Dans InDesign, vous pouvez
&eacute;galement utiliser le panneau Contr&ocirc;le pour mettre en forme le texte. Ce panneau n’est pas disponible dans InCopy.
Pour la mise en forme de texte, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour mettre des caract&egrave;res en forme, s&eacute;lectionnez-les &agrave; l’aide de l’outil Texte
ou cliquez sur le document pour
cr&eacute;er un point d’insertion, s&eacute;lectionnez une option de mise en forme et commencez &agrave; taper le texte.
• Pour mettre en forme un paragraphe, il n’est pas n&eacute;cessaire que tous les caract&egrave;res du paragraphe soient
s&eacute;lectionn&eacute;s ; il suffit de s&eacute;lectionner un mot ou un caract&egrave;re, ou de cr&eacute;er un point d’insertion dans le paragraphe.
Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner du texte sur plusieurs paragraphes.
• Pour d&eacute;finir la mise en forme de tous les blocs de texte que vous cr&eacute;ez dans le document actif, assurez-vous
qu’aucun point d’insertion n’est actif et que rien n’est s&eacute;lectionn&eacute;, puis d&eacute;finissez les options de mise en forme. Pour
d&eacute;finir la mise en forme par d&eacute;faut du texte de tout nouveau document, fermez d’abord l’ensemble des documents,
puis d&eacute;finissez les param&egrave;tres de texte (voir la section &laquo; D&eacute;finition de param&egrave;tres par d&eacute;faut &raquo; &agrave; la page 25).
• S&eacute;lectionnez un bloc pour appliquer la mise en forme &agrave; tout le texte qu’il contient. Le bloc ne peut pas faire partie
d’un lien.
• Utilisez les styles de paragraphe et de caract&egrave;re pour mettre en forme le texte plus rapidement et de fa&ccedil;on
homog&egrave;ne.
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur l’utilisation de texte, rendez-vous &agrave; l’adresse www.adobe.com/go/vid0075_fr.
1 S&eacute;lectionnez l’outil Texte
.
2 Cliquez sur le document pour cr&eacute;er un point d’insertion ou s&eacute;lectionnez le texte &agrave; mettre en forme.
3 Choisissez la commande Texte &gt; Paragraphe ou Texte &gt; Caract&egrave;re pour afficher le panneau Paragraphe ou le
panneau Caract&egrave;re.
4 D&eacute;finissez les options de mise en forme.
Voir aussi
Vid&eacute;o Travailler avec du texte
Copie des attributs de texte (outil Pipette)
L’outil Pipette permet de copier des attributs de caract&egrave;re, de paragraphe, de fond et de contour, puis de les appliquer
&agrave; un autre texte. Par d&eacute;faut, l’outil Pipette copie tous les attributs de texte. Pour personnaliser les attributs &agrave; copier &agrave;
l’aide de l’outil Pipette, utilisez la bo&icirc;te de dialogue Options de la pipette.
L’outil Pipette est disponible en mode Mise en page uniquement.
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198
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Pour copier des attributs de texte vers du texte non s&eacute;lectionn&eacute;
1 A l’aide de l’outil Pipette
, cliquez sur le texte auquel sont appliqu&eacute;s les attributs de mise en forme &agrave; copier (le
texte peut se trouver dans un autre document ouvert). Le pointeur de la pipette change de sens et appara&icirc;t
rempli
pour indiquer qu’il contient les attributs copi&eacute;s. Lorsque vous placez la pipette sur le texte, une barre
verticale I s’affiche &agrave; c&ocirc;t&eacute; de la pipette charg&eacute;e
.
2 A l’aide de l’outil Pipette, s&eacute;lectionnez le texte &agrave; modifier.
Les attributs charg&eacute;s dans la pipette s’appliquent au texte s&eacute;lectionn&eacute;. Tant que l’outil Pipette est s&eacute;lectionn&eacute;, vous
pouvez continuer &agrave; appliquer la mise en forme.
3 Pour d&eacute;s&eacute;lectionner l’outil Pipette, cliquez sur un autre outil.
Pour effacer les attributs de mise en forme d&eacute;finis dans l’outil Pipette (si celui-ci est charg&eacute;), appuyez sur la touche Alt
(Windows) ou Option (Mac OS). L’outil Pipette change de sens et appara&icirc;t vide
pour indiquer qu’il est pr&ecirc;t &agrave;
pr&eacute;lever de nouveaux attributs. Cliquez sur un objet contenant les attributs &agrave; copier, puis faites glisser les nouveaux
attributs vers un autre objet.
EDMUND : Some
EDMUND : Some o
good guard,
good guard,
EDMUND : Som
away: good guard,
Until their greater p
That are to censure
Until their greater p
That are to censure
Until their greater p
That are to censure
CORDELIA: We a
CORDELIA: We a
CORDELIA: We a
Who, with best mea
worst.
Who, with best mea
worst.
Who, with best mea
worst.
Cliquez avec l’outil Pipette sur les attributs d’un texte mis en forme (&agrave; gauche) pour les copier, puis faites-le glisser vers du texte non mis en forme
(au milieu) pour lui appliquer les attributs copi&eacute;s (&agrave; droite).
Si vous utilisez l’outil Pipette pour copier le style de paragraphe d’un texte d’un document &agrave; un autre, sachant que le
style de paragraphe porte le m&ecirc;me nom mais poss&egrave;de des attributs diff&eacute;rents, toutes les diff&eacute;rences de styles s’affichent
sous la forme de remplacements locaux du style de destination.
Pour copier des attributs de texte vers du texte s&eacute;lectionn&eacute;
1 A l’aide de l’outil Texte
ou Texte curviligne
, s&eacute;lectionnez le texte auquel appliquer les attributs &agrave; copier.
2 A l’aide de l’outil Pipette
, cliquez sur le texte dont vous souhaitez copier les attributs. Le texte dont vous
souhaitez copier les attributs doit se trouver dans le m&ecirc;me document InDesign que le texte &agrave; modifier. L’outil
Pipette change de sens et appara&icirc;t rempli
pour indiquer qu’il contient les attributs copi&eacute;s. Les attributs sont
appliqu&eacute;s au texte s&eacute;lectionn&eacute; &agrave; l’&eacute;tape 1.
EDMUND : Some office
away: good guard, Until
pleasures first be known
censure them.
EDMUND : Some office
away: good guard, Until
pleasures first be known
censure them.
CORDELIA: We are no
CORDELIA: We are not
Who, with best meaning, h
the worst.
Who, with best meaning, h
the worst.
Attributs de texte copi&eacute;s vers du texte s&eacute;lectionn&eacute;
Pour modifier les attributs de texte copi&eacute;s par l’outil Pipette
1 Dans le panneau Outils, cliquez deux fois sur l’outil Pipette.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Options de la pipette, choisissez Caract&egrave;res ou Paragraphes.
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199
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
3 S&eacute;lectionnez les attributs &agrave; copier &agrave; l’aide de l’outil Pipette, puis cliquez sur OK.
Pour copier ou appliquer uniquement les attributs de paragraphe sans avoir &agrave; modifier les param&egrave;tres de la bo&icirc;te de
dialogue Options de l’outil Pipette, maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e et cliquez sur le texte avec l’outil Pipette.
Utilisation de la commande Application rapide
La commande Application rapide vous permet de rechercher et d’appliquer des commandes de menu, des scripts, des
variables, ainsi que la plupart des commandes se trouvant dans la bo&icirc;te de dialogue Raccourcis clavier.
1 S&eacute;lectionnez le texte ou le bloc auquel vous souhaitez appliquer le style, la commande de menu, le script ou la
variable.
2 Choisissez Edition &gt; Application rapide ou appuyez sur les touches Ctrl+Entr&eacute;e (Windows) ou
Commande+Retour (Mac OS).
3 Commencez &agrave; entrer le nom de l’&eacute;l&eacute;ment que vous souhaitez appliquer.
Il est inutile que le nom indiqu&eacute; soit parfaitement exact. Par exemple, si vous saisissez ti, les styles tels que Titre 1,
Titre 2 et Sous-titre vous seront propos&eacute;s, ou les commandes du menu d’aide si vous saisissez &laquo; ai &raquo; (menu Aide &gt; Aide
InDesign).
Utilisez la commande Application rapide pour rechercher des styles, des commandes de menu, des scripts et des variables.
Vous pouvez restreindre la recherche &agrave; une seule cat&eacute;gorie en saisissant le pr&eacute;fixe ad&eacute;quat au d&eacute;but de la recherche,
par exemple m: pour menu ou s: pour style de paragraphe. Pour consulter une liste des pr&eacute;fixes, cliquez sur le bouton
fl&egrave;che bas &agrave; gauche de la zone de texte d’Application rapide. Vous pouvez d&eacute;s&eacute;lectionner les cat&eacute;gories de la liste que vous
ne souhaitez pas voir appara&icirc;tre.
4 S&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment que vous souhaitez appliquer, puis :
• Pour appliquer un style, une commande de menu ou une variable, appuyez sur la touche Entr&eacute;e ou la
touche Retour.
• Pour appliquer un style de paragraphe et supprimer les remplacements, appuyez sur les touches Alt+Entr&eacute;e
(Windows) ou Option+Retour (Mac OS).
• Pour appliquer un style de paragraphe et supprimer les remplacements ainsi que les styles de caract&egrave;re, appuyez sur
les touches Alt+Maj+Entr&eacute;e (Windows) ou Option+Maj+Retour (Mac OS).
• Pour appliquer un &eacute;l&eacute;ment sans fermer la liste Application rapide, appuyez sur les touches Maj+Entr&eacute;e (Windows)
ou Maj+Retour (Mac OS).
• Pour fermer la liste Application rapide sans appliquer d’&eacute;l&eacute;ment, appuyez sur la touche Echap ou cliquez &agrave; un
endroit quelconque de la fen&ecirc;tre de document.
• Pour modifier un style, appuyez sur Ctrl+Entr&eacute;e (Windows) ou sur Commande+Retour (Mac OS).
Lorsque la liste Application rapide est &agrave; l’&eacute;cran, appuyez sur les touches fl&egrave;che gauche et fl&egrave;che droite pour parcourir
le champ d’&eacute;dition et sur les touches fl&egrave;che haut et fl&egrave;che bas pour parcourir la liste d’&eacute;l&eacute;ments.
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200
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Utilisation des polices
A propos des polices
Une police est un ensemble complet de caract&egrave;res alphab&eacute;tiques, chiffres et symboles qui partagent une graisse, une
chasse et un style (par exemple, Adobe Garamond, 10 points, gras).
Les types de caract&egrave;res (souvent appel&eacute;s familles de caract&egrave;res ou familles de polices) sont des ensembles de polices de
caract&egrave;res apparent&eacute;s par le graphisme et con&ccedil;us pour &ecirc;tre utilis&eacute;s ensemble (par exemple, Adobe Garamond).
Un style de caract&egrave;res est une variante d’une police au sein d’une m&ecirc;me famille caract&egrave;res. En g&eacute;n&eacute;ral, l’&eacute;l&eacute;ment d’une
famille de polices appel&eacute; Romain ou Normal (le nom diff&egrave;re d’une famille &agrave; l’autre) constitue la police de base
comprenant les styles de caract&egrave;res, tels que normal, gras, demi-gras, italique et gras italique.
Installation des polices
Lors de l’installation d’InCopy ou d’Adobe Creative Suite, les polices sont automatiquement install&eacute;es dans le dossier
des polices syst&egrave;me : Windows\Fonts sous Windows ou Biblioth&egrave;que/Fonts sous Mac OS. Pour plus de d&eacute;tails sur
l’installation et l’activation des polices pour toutes les applications, consultez la documentation de votre syst&egrave;me ou de
votre gestionnaire de polices.
Vous pouvez rendre les polices disponibles dans InCopy en copiant les fichiers de polices dans le dossier Polices du
dossier d’application InDesign de votre disque dur. Notez toutefois que les polices install&eacute;es dans ce dossier ne seront
disponibles que dans InCopy .
Si deux polices ou plus sont actives dans InCopy et utilisent le m&ecirc;me nom de famille, mais des noms Adobe PostScript
diff&eacute;rents, elles sont disponibles dans InCopy . Les polices dupliqu&eacute;es sont affich&eacute;es dans les menus avec l’abr&eacute;viation
de leur technologie entre parenth&egrave;ses. Par exemple, une police Helvetica TrueType s’affiche comme
&laquo; Helvetica (TT) &raquo;, une police Helvetica PostScript Type 1 s’affiche comme &laquo; Helvetica (T1) &raquo; et une police
Helvetica OpenType s’affiche comme &laquo; Helvetica (OTF) &raquo;. Si deux polices portent le m&ecirc;me nom PostScript, et que
l’une d’entre elles contient .dfont dans son nom, l’autre police est utilis&eacute;e.
Voir aussi
&laquo; Installation de polices OpenType &raquo; &agrave; la page 202
Application d’une police au texte
Lorsque vous sp&eacute;cifiez une police, vous pouvez s&eacute;lectionner la famille de polices et son style de caract&egrave;re s&eacute;par&eacute;ment.
Lorsque vous changez de famille de police, InCopy tente de faire correspondre le style actuel au style disponible dans
la nouvelle famille de police. Par exemple, Arial Gras devient Times Gras lorsque vous passez d’Arial &agrave; Times.
Lorsque vous appliquez le style gras ou italique &agrave; du texte, InCopy applique le style de caract&egrave;res sp&eacute;cifi&eacute; par la police.
Le plus souvent, la version sp&eacute;cifique de style gras ou italique est appliqu&eacute;e. Cependant, certaines polices peuvent
appliquer une variation de style gras ou italique qui n’est pas nomm&eacute;e comme telle. Par exemple, certains cr&eacute;ateurs de
polices d&eacute;finissent que lorsqu’un style gras est appliqu&eacute; &agrave; une police, la variation demi-gras doit &ecirc;tre utilis&eacute;e.
1 S&eacute;lectionnez le texte &agrave; modifier.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le, s&eacute;lectionnez une police dans le menu Famille de polices ou un style dans
le menu des styles de caract&egrave;re (sous Mac OS, vous pouvez s&eacute;lectionner des styles de caract&egrave;re dans les sous-menus
des familles de polices).
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201
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
• Dans le panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le, cliquez devant le nom de la famille de polices ou du style de caract&egrave;re (ou
cliquez deux fois sur son premier mot), puis entrez les premi&egrave;res lettres du nom de votre choix. A mesure que vous
tapez, InCopy affiche les noms des familles de polices ou des styles de caract&egrave;res qui correspondent au texte.
• S&eacute;lectionnez une police dans le menu Texte &gt; Police. Remarquez que lorsque vous utilisez ce menu, vous
s&eacute;lectionnez &agrave; la fois une famille de polices et un style de caract&egrave;re.
Indication du corps d’un caract&egrave;re
Par d&eacute;faut, le corps d’un caract&egrave;re est mesur&eacute; en points (un point &eacute;quivaut &agrave; 1/72 de pouce). Vous pouvez sp&eacute;cifier un
corps de caract&egrave;re compris entre 0,1 et 1296 par incr&eacute;ments de 0,001 point.
Remarque : dans Adobe Fireworks, le corps d’un caract&egrave;re est mesur&eacute; par d&eacute;faut en pixels.
1 S&eacute;lectionnez les caract&egrave;res ou les objets texte &agrave; modifier. Si vous ne s&eacute;lectionnez pas de texte, le corps de caract&egrave;re
s’applique au nouveau texte.
2 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• D&eacute;finissez l’option Corps de police dans le panneau Caract&egrave;re ou dans la barre de commandes.
• Choisissez un corps dans le menu Texte &gt; Corps. Lorsque vous choisissez Autre, vous pouvez entrer un nouveau
corps dans le panneau Caract&egrave;re.
Vous pouvez modifier l’unit&eacute; de mesure des caract&egrave;res dans la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences. Cette option n’est pas
disponible dans Fireworks.
Aper&ccedil;u des polices
Vous pouvez visualiser des &eacute;chantillons d’une police dans les menus de familles de caract&egrave;res et de styles de caract&egrave;res
du panneau Caract&egrave;res ou dans les autres espaces de l’application permettant de choisir les polices. Les ic&ocirc;nes suivantes
sont utilis&eacute;es pour d&eacute;signer diff&eacute;rents types de polices :
• OpenType
• Type 1
• TrueType
• Multiple Master
• Composite
Vous pouvez d&eacute;sactiver la fonction d’aper&ccedil;u ou changer le corps de caract&egrave;re des noms de police ou des &eacute;chantillons
de polices dans les pr&eacute;f&eacute;rences de texte.
Polices OpenType
Les polices OpenType utilisent un fichier de police unique commun &agrave; Windows&reg; et Macintosh&reg; vous permettant de
d&eacute;placer des fichiers d’une plate-forme &agrave; une autre sans vous soucier de la substitution des polices et d’autres
probl&egrave;mes provoquant la redistribution du texte. Elles incluent souvent de nombreux attributs, tels que des lettres
italiques orn&eacute;es et des ligatures conditionnelles qui ne sont pas disponibles dans les polices PostScript et TrueType
courantes.
Les polices OpenType affichent l’ic&ocirc;ne
.
Lorsque vous travaillez avec une police OpenType, vous pouvez remplacer automatiquement dans votre texte les
glyphes altern&eacute;s, tels que les ligatures, les petites majuscules, les fractions et les chiffres arabes non align&eacute;s.
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202
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
A
B
C
Polices normale (&agrave; gauche) et OpenType (&agrave; droite)
A. Ordinaux B. Ligatures conditionnelles C. Lettres italiques orn&eacute;es
Les polices OpenType peuvent inclure un grand choix de jeux de caract&egrave;res et de fonctions de mise en page pour
fournir une meilleure prise en charge linguistique et un contr&ocirc;le typographique am&eacute;lior&eacute;. Dans les menus des polices
de l’application, le nom des polices OpenType d’Adobe qui prennent en charge les langues d’Europe centrale (CE)
contiennent le mot &laquo; Pro &raquo;. Les polices OpenType qui ne prennent pas en charge les langues d’Europe centrale sont
dites &laquo; Standard &raquo; et comportent un suffixe &laquo; Std &raquo;. Toutes les polices OpenType peuvent &eacute;galement &ecirc;tre install&eacute;es et
utilis&eacute;es avec les polices PostScript Type 1 et TrueType.
Pour plus d’informations sur les polices OpenType, reportez-vous &agrave; l’adresse : www.adobe.com/go/opentype_fr.
Installation de polices OpenType
InCopy contient des polices de diverses familles OpenType, y compris Adobe Garamond Pro, Adobe Caslon Pro,
Trajan Pro, Caflisch Script Pro, Myriad Pro, Lithos et Adobe Jenson Pro.
Les polices OpenType sont automatiquement install&eacute;es lors de la proc&eacute;dure d’installation d’InCopy ou d’Adobe
Creative Suite 4. D’autres polices OpenType sont disponibles dans le sous-dossier Adobe OpenType Fonts du dossier
Extras situ&eacute; sur le DVD de l’application. Pour plus de d&eacute;tails sur l’installation et l’utilisation de polices OpenType,
parcourez le DVD de l’application ou consultez le site Web d’Adobe.
Voir aussi
&laquo; Installation des polices &raquo; &agrave; la page 200
Application d’attributs de police OpenType
Utilisez le panneau Caract&egrave;re ou le panneau Contr&ocirc;le pour appliquer au texte des attributs de police OpenType, tels
que des signes de fraction et des lettres italiques orn&eacute;es.
Pour plus de d&eacute;tails sur les polices OpenType, reportez-vous &agrave; l’adresse www.adobe.com/go/opentype_fr.
Voir aussi
&laquo; Insertion de glyphes et de caract&egrave;res sp&eacute;ciaux &raquo; &agrave; la page 111
&laquo; Polices OpenType &raquo; &agrave; la page 201
Pour appliquer des attributs de police OpenType
1 S&eacute;lectionnez du texte.
2 V&eacute;rifiez qu’une police OpenType est s&eacute;lectionn&eacute;e dans le panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le.
3 Choisissez la commande OpenType dans le menu du panneau Caract&egrave;re, puis s&eacute;lectionnez un attribut OpenType,
tel que Ligatures conditionnelles ou Fractions.
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203
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Les fonctionnalit&eacute;s incompatibles avec la police active s’affichent entre crochets (par exemple, [Lettre italique orn&eacute;e]).
Vous pouvez &eacute;galement s&eacute;lectionner des attributs de police OpenType lors de la d&eacute;finition d’un style de paragraphe
ou de caract&egrave;re. Utilisez la section Fonctionnalit&eacute;s OpenType de la bo&icirc;te de dialogue Options de style.
Attributs de police OpenType
Lorsque vous s&eacute;lectionnez une police OpenType pour mettre en forme du texte ou d&eacute;finir un style, vous pouvez choisir
des fonctionnalit&eacute;s OpenType dans le panneau Contr&ocirc;le ou Caract&egrave;re.
Remarque : OpenType offre un grand nombre de styles et d’attributs diff&eacute;rents selon la police. Les fonctionnalit&eacute;s non
disponibles s’affichent entre crochets (par exemple, [Lettre italique orn&eacute;e]) dans le menu du panneau Contr&ocirc;le.
Ligatures conditionnelles Toutes les ligatures conditionnelles propos&eacute;es par le cr&eacute;ateur de la police ne doivent pas &ecirc;tre
activ&eacute;es. Choisissez, selon votre texte, celles que vous voulez inclure. La s&eacute;lection de cette option permet d’utiliser ces
ligatures si elles sont pr&eacute;sentes dans une police. Pour plus de d&eacute;tails sur les ligatures, reportez-vous &agrave; la section
&laquo; Application de ligatures &agrave; des paires de lettres &raquo; &agrave; la page 211.
Fractions Les chiffres s&eacute;par&eacute;s par une barre oblique (par exemple, 1/2) sont convertis en fractions, lorsque cette option
est disponible.
Ordinal Les chiffres ordinaux, tels que 1er et 2e, utilisent des caract&egrave;res en exposant (1er et 2e), lorsque cette option est
disponible. Les caract&egrave;res comme le a et le o en exposant dans les mots espagnols segunda (2a) et segundo (2o) sont
&eacute;galement correctement compos&eacute;s.
Lettre italique orn&eacute;e Si disponibles, les lettres italiques orn&eacute;es normales et contextuelles, pouvant inclure des variantes
de capitales et de fins de mots, sont incluses.
Variantes de titrage Si disponibles, les caract&egrave;res en majuscules utilis&eacute;s dans les titres sont activ&eacute;s. Certaines polices
produisent des effets inattendus, si vous appliquez cette option &agrave; un texte contenant des caract&egrave;res en majuscules et en
minuscules.
Variantes contextuelles Si disponibles, les ligatures contextuelles et de connexion sont activ&eacute;es. Des caract&egrave;res de
remplacement sont propos&eacute;s dans certains types de caract&egrave;res d’&eacute;criture pour am&eacute;liorer la liaison des lettres. Il est
possible par exemple de relier les lettres &laquo; b &raquo; et &laquo; l &raquo; du mot &laquo; blason &raquo; de mani&egrave;re &agrave; renforcer l’impression d’&eacute;criture
manuscrite. Cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut.
Tout en petites capitales Pour les polices qui contiennent des petites capitales vraies, la s&eacute;lection de cette option
transforme tous les caract&egrave;res en petites capitales. Pour plus de d&eacute;tails, voir la section &laquo; Modification de la casse d’un
texte &raquo; &agrave; la page 214.
Z&eacute;ro barr&eacute; Lorsque cette option est s&eacute;lectionn&eacute;e, une barre oblique traverse le num&eacute;ro 0. Sur certaines polices
(notamment les polices condens&eacute;es), il peut &ecirc;tre difficile de faire la distinction entre le num&eacute;ro 0 et la lettre capitale O.
Jeux stylistiques Certaines polices OpenType int&egrave;grent des jeux de glyphes de substitution con&ccedil;us pour am&eacute;liorer
l’esth&eacute;tique. Un jeu stylistique est un groupe de glyphes de substitution qu’il est possible d’appliquer &agrave; un caract&egrave;re
sp&eacute;cifique ou &agrave; une plage de texte. Si vous s&eacute;lectionnez un nouveau jeu stylistique, les glyphes d&eacute;finis dans ce jeu se
substituent aux glyphes par d&eacute;faut de la police. Si vous combinez un glyphe issu d’un jeu stylistique avec un glyphe
d&eacute;fini par autre param&egrave;tre OpenType, le glyphe d&eacute;fini par le param&egrave;tre prend le pas sur le glyphe issu du jeu stylistique.
Les glyphes de chacun des jeux s’affichent dans le panneau Glyphes.
Formes positionnelles Certaines &eacute;critures cursives et certaines langues telles que l’arabe comportent des caract&egrave;res qui
pr&eacute;sentent un aspect diff&eacute;rent selon leur emplacement au sein d’un mot. Ces caract&egrave;res peuvent changer de forme
lorsqu’ils se trouvent au d&eacute;but (position initiale), au milieu (position m&eacute;diale) ou &agrave; la fin (position finale) d’un mot,
ou encore lorsqu’ils sont seuls (position isol&eacute;e). S&eacute;lectionnez un caract&egrave;re et choisissez une option Formes
positionnelles pour le mettre en forme selon les besoins. L’option Forme g&eacute;n&eacute;rale a pour effet d’ins&eacute;rer le caract&egrave;re
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204
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
g&eacute;n&eacute;rique ; l’option Forme automatique a pour effet d’ins&eacute;rer la forme correcte du caract&egrave;re, suivant l’emplacement
de celui-ci au sein du mot et selon qu’il est isol&eacute; ou non.
Exposant/Sup&eacute;rieur et Indice/Inf&eacute;rieur Certaines polices OpenType incluent des glyphes en exposant ou en indice, et
de taille relative aux caract&egrave;res qui les entourent. Si une police OpenType ne contient pas ces glyphes pour les fractions
non standard, vous pouvez utiliser les attributs Num&eacute;rateur et D&eacute;nominateur.
Num&eacute;rateur et D&eacute;nominateur Certaines polices OpenType convertissent uniquement les fractions de base (par
exemple, 1/2 ou 1/4) en glyphes de fraction et non en fractions non standard (telles que 4/13 ou 99/100). Dans ce cas,
appliquez les attributs Num&eacute;rateur et D&eacute;nominateur &agrave; ces fractions.
Chiffres align&eacute;s tabulaires Les types &agrave; hauteur fixe ont tous la m&ecirc;me largeur. Cette option est appropri&eacute;e dans le cas
de tableaux, par exemple, dans lesquels il est important d’aligner les chiffres des diff&eacute;rentes lignes.
Chiffres elz&eacute;viriens proportionnels Des types &agrave; hauteur et &agrave; largeur variables sont inclus. Cette option est
recommand&eacute;e pour donner aux textes n’utilisant pas de capitales un aspect &agrave; la fois &eacute;l&eacute;gant et sophistiqu&eacute;.
Chiffres align&eacute;s proportionnels Des types &agrave; hauteur fixe, tous de la m&ecirc;me largeur sont inclus. Cette option est
appropri&eacute;e dans le cas de textes en capitales.
Chiffres elz&eacute;viriens tabulaires Des types &agrave; hauteur variable, de largeur fixe et &eacute;gale sont inclus. Cette option est
recommand&eacute;e pour obtenir l’aspect classique des caract&egrave;res elz&eacute;vir pour le texte align&eacute; dans des colonnes, dans un
rapport annuel par exemple.
Style de chiffre par d&eacute;faut Les glyphes num&eacute;riques utilisent le style du chiffre par d&eacute;faut de la police active.
Remplacement des polices manquantes
Lorsque vous ouvrez ou importez des documents contenant des polices qui ne sont pas install&eacute;es sur votre syst&egrave;me, un
message d’alerte indiquant les polices manquantes appara&icirc;t. Si vous s&eacute;lectionnez du texte contenant une police
manquante, celle-ci s’affiche entre crochets dans le menu d&eacute;roulant des polices du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le.
InCopy substitue les polices manquantes par une police disponible. Lorsque cela se produit, vous pouvez s&eacute;lectionner
le texte et lui appliquer n’importe quelle police disponible. Les polices manquantes remplac&eacute;es par d’autres polices sont
r&eacute;pertori&eacute;es en haut du menu Texte &gt; Police, dans une section intitul&eacute;e &laquo; Polices manquantes &raquo;. Par d&eacute;faut, le texte mis
en forme avec des polices manquantes appara&icirc;t surlign&eacute; en rose.
Si une police TrueType est install&eacute;e et que le document contient une version Type 1 (T1) de cette m&ecirc;me police, la
police est indiqu&eacute;e comme manquante.
Vous pouvez choisir Texte &gt; Rechercher la police pour rechercher et modifier les polices manquantes. Si un style
contient une police manquante, vous pouvez modifier la d&eacute;finition du style pour mettre &agrave; jour la police.
Voir aussi
&laquo; Recherche et remplacement de polices &raquo; &agrave; la page 130
&laquo; Installation des polices &raquo; &agrave; la page 200
Pour rendre les polices manquantes disponibles
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Installez les polices manquantes sur votre syst&egrave;me.
• Placez les polices manquantes dans le dossier Polices, situ&eacute; dans le dossier d’application InCopy . Les polices de ce
dossier sont disponibles uniquement dans InCopy (voir la section &laquo; Installation des polices &raquo; &agrave; la page 200).
• Activez les polices manquantes &agrave; l’aide d’une application de gestion des polices.
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UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Si vous ne parvenez pas &agrave; localiser une police manquante, utilisez la commande Rechercher une police pour la
rechercher et la remplacer.
Pour mettre en surbrillance des polices substitu&eacute;es dans votre document
Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l’option Polices substitu&eacute;es dans la bo&icirc;te de dialogue des pr&eacute;f&eacute;rences, les plages de texte
associ&eacute;es &agrave; une police manquante apparaissent surlign&eacute;es en rose, ce qui permet de les localiser plus facilement.
1 Choisissez la commande Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Composition (Windows&reg;) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt;
Composition (Mac OS&reg;).
2 S&eacute;lectionnez l’option Polices substitu&eacute;es, puis cliquez sur OK.
Polices de document install&eacute;es
Les polices contenues dans un dossier Document Fonts situ&eacute; au m&ecirc;me emplacement qu’un document InCopy sont
temporairement install&eacute;es lorsque le document est ouvert. Lorsque vous devez partager un document ou le d&eacute;placer
sur un autre ordinateur, utilisez la commande Assemblage pour cr&eacute;er un dossier Document Fonts
Les polices contenues dans le dossier Document Fonts sont diff&eacute;rentes de celles disponibles dans les dossiers de polices
standard du syst&egrave;me d’exploitation. Elles sont install&eacute;es &agrave; l’ouverture du document et remplacent les polices qui
pr&eacute;sentent un nom PostScript &eacute;quivalent. N&eacute;anmoins, le remplacement s’effectue au sein du document uniquement.
Les polices install&eacute;es &agrave; l’ouverture d’un document ne sont pas disponibles pour d’autres documents. A la fermeture du
document, ces polices sont d&eacute;sinstall&eacute;es. Les polices de document install&eacute;es sont r&eacute;pertori&eacute;es dans un sous-menu du
menu Police.
Certaines polices de type 1 ne sont pas disponibles dans le document. En outre, certaines polices Mac OS ne sont pas
disponibles lorsque vous ex&eacute;cutez InDesign sous Windows.
Pour consulter une vid&eacute;o sur l’utilisation de polices de document install&eacute;es, rendez-vous &agrave; l’adresse
http://tv.adobe.com/go/4955/.
Polices Multiple Master
Multiplemaster d&eacute;signe des polices personnalisables de Type 1 dont les caract&egrave;res sont d&eacute;crits en termes d’axes de
conception variables, tels que l’&eacute;paisseur, la largeur, le style et le corps optique.
Certaines polices Multiple Master comprennent un corps optique vous permettant d’utiliser une police sp&eacute;cialement
con&ccedil;ue pour une lisibilit&eacute; optimale &agrave; une taille sp&eacute;cifique. En g&eacute;n&eacute;ral, et comparativement &agrave; un corps optique de
72 points, le corps optique d’une police plus petite, tel que 10 points, est con&ccedil;u avec des hampes et des empattements
plus gros, des caract&egrave;res plus larges, moins de contraste entre les lignes &eacute;paisses et minces, un œil plus important et un
espacement plus large entre les caract&egrave;res.
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte (Mac OS).
2 S&eacute;lectionnez Utiliser automatiquement le corps optique correct, puis cliquez sur OK.
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UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Interligne
A propos de l’interligne
L’espace vertical entre deux lignes de texte est appel&eacute; interligne. L’interligne est l’espace compris entre la ligne de base
d’une ligne de texte et la ligne de base de la ligne du dessus. La ligne de base est la ligne invisible sur laquelle les
caract&egrave;res (ceux d&eacute;pourvus de jambage inf&eacute;rieur) reposent.
Par d&eacute;faut, l’option Interligne automatique est d&eacute;finie sur 120 % du corps du caract&egrave;re (par exemple, un interlignage
de 12 points pour un caract&egrave;re de 10 points). Lorsque l’interligne automatique est activ&eacute;, InCopy affiche la valeur
d’interlignage dans le menu Interligne du panneau Caract&egrave;re.
A
B
C
officers take them away: good
guard,Until their greater
pleasures first be known That
are to censure them.
CORDELIA: We are not the
first Who, with best meaning,
have incurr'd the worst.
Interligne
A. Interligne B. Hauteur du texte C. Si l’on augmente la taille d’un mot par rapport aux autres mots d’une m&ecirc;me ligne, l’interligne de cette
ligne est augment&eacute; en cons&eacute;quence.
Modification de l’interligne
Par d&eacute;faut, l’interligne est consid&eacute;r&eacute; comme un attribut de caract&egrave;re, ce qui signifie que vous pouvez appliquer
diff&eacute;rentes valeurs d’interligne au sein du m&ecirc;me paragraphe. Dans une ligne de texte, la valeur d’interligne la plus
&eacute;lev&eacute;e d&eacute;termine la valeur d’interligne de la ligne enti&egrave;re. Vous pouvez cependant s&eacute;lectionner une option de
pr&eacute;f&eacute;rence pour appliquer la valeur d’interligne &agrave; un paragraphe entier, plut&ocirc;t qu’au texte du paragraphe. Ce
param&egrave;tre n’affecte pas l’interligne des blocs existants.
Pour modifier l’interligne dans du texte s&eacute;lectionn&eacute;
1 S&eacute;lectionnez le texte &agrave; modifier.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le, choisissez l’interligne dans le menu Interligne
.
• S&eacute;lectionnez la valeur existante et entrez une nouvelle valeur.
• Lors de la cr&eacute;ation d’un style de paragraphe, modifiez l’interligne &agrave; l’aide du panneau Formats de caract&egrave;re
standard.
Il peut arriver qu’InCopy ignore la modification de l’interligne si les options Justification verticale ou Aligner sur la
grille de ligne de base sont s&eacute;lectionn&eacute;es. Dans ce cas, choisissez la commande Objet &gt; Options de bloc de texte, puis
assurez-vous que l’option Justification verticale est r&eacute;gl&eacute;e sur la valeur Haut et que l’option Ne pas aligner sur la grille
de ligne de base est s&eacute;lectionn&eacute;e dans le panneau Paragraphe, le panneau Contr&ocirc;le ou le style de paragraphe.
Vous pouvez &eacute;galement modifier l’espace vertical en alignant le texte sur la grille de ligne de base. Si l’on d&eacute;finit la
grille de ligne de base, la valeur de la grille prend le pas sur la valeur d’interligne.
Pour modifier le pourcentage d’interligne automatique par d&eacute;faut
1 S&eacute;lectionnez les paragraphes &agrave; modifier.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
207
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
2 Choisissez la commande Justification dans le menu du panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le.
3 Pour l’option Interligne automatique, sp&eacute;cifiez un nouveau pourcentage par d&eacute;faut. La valeur minimum est de 0 %,
la valeur maximum de 500 %.
Pour appliquer l’interligne &agrave; l’ensemble d’un paragraphe
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte (Mac OS).
2 S&eacute;lectionnez l’option Appliquer l’interligne &agrave; l’ensemble du paragraphe, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : lorsque vous utilisez un style de caract&egrave;re pour appliquer une valeur d’interligne &agrave; un texte, l’interligne est
appliqu&eacute; au texte uniquement, et non au paragraphe, que l’option Appliquer l’interligne &agrave; l’ensemble du paragraphe soit
s&eacute;lectionn&eacute;e ou non.
Cr&eacute;nage et approche
A propos du cr&eacute;nage et de l’approche
Le cr&eacute;nage consiste &agrave; augmenter ou &agrave; diminuer l’espacement de paires de lettres sp&eacute;cifiques. L’approche consiste &agrave;
d&eacute;finir un espacement identique &agrave; l’int&eacute;rieur d’un bloc de texte.
Types de cr&eacute;nage
Le cr&eacute;nage peut &ecirc;tre m&eacute;trique ou optique. Le cr&eacute;nage m&eacute;trique utilise le cr&eacute;nage par paire inclus dans la plupart des
polices. Le cr&eacute;nage par paire contient des informations concernant l’espacement de paires de caract&egrave;res sp&eacute;cifiques.
Par exemple : LA, P., To, Tr, Ta, Tu, Te, Ty, Wa, WA, We, Wo, Ya et Yo.
Par d&eacute;faut, InCopy utilise le cr&eacute;nage m&eacute;trique de fa&ccedil;on &agrave; ce que le cr&eacute;nage par paire soit automatiquement respect&eacute;
lorsque vous importez ou saisissez du texte. Pour d&eacute;sactiver le cr&eacute;nage m&eacute;trique, s&eacute;lectionnez 0.
Le cr&eacute;nage optique permet de modifier l’espacement entre deux caract&egrave;res adjacents en fonction de leur forme.
Certaines polices comportent d’importantes sp&eacute;cifications de cr&eacute;nage par paire. Toutefois, si une police comporte
uniquement un cr&eacute;nage int&eacute;gr&eacute; r&eacute;duit ou ne comporte pas de cr&eacute;nage, ou encore si vous utilisez deux polices ou
deux corps diff&eacute;rents dans un ou plusieurs mots d’une ligne, vous pouvez utiliser l’option de cr&eacute;nage optique.
Aucun cr&eacute;nage appliqu&eacute; entre &laquo; W &raquo; et &laquo; a &raquo; (en haut), puis cr&eacute;nage optique appliqu&eacute; (en bas)
Vous pouvez &eacute;galement recourir au cr&eacute;nage manuel, id&eacute;al pour modifier l’espace entre deux lettres. Les effets des
options d’approche et de cr&eacute;nage s’additionnent ; vous pouvez ainsi commencer par modifier des paires de lettres,
puis, sans modifier leur position relative, resserrer ou &eacute;largir une plage enti&egrave;re de texte.
Le cr&eacute;nage diff&egrave;re de l’option Intermots de la bo&icirc;te de dialogue Justification dans le sens o&ugrave; il permet de modifier
uniquement la valeur de cr&eacute;nage entre le premier caract&egrave;re d’un mot et l’espace pr&eacute;c&eacute;dant ce caract&egrave;re.
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208
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
A
B
C
Cr&eacute;nage et approche
A. Image d’origine B. Cr&eacute;nage appliqu&eacute; entre &laquo; W &raquo; et &laquo; a &raquo; C. Approche appliqu&eacute;e
Mesure du cr&eacute;nage et de l’approche
Vous pouvez appliquer le cr&eacute;nage, l’approche ou les deux au texte s&eacute;lectionn&eacute;. L’approche et le cr&eacute;nage sont mesur&eacute;s
en 1/1000 de cadratin, une unit&eacute; de mesure relative au corps du caract&egrave;re utilis&eacute;. Pour un corps de 6 points, 1 cadratin
est &eacute;gal &agrave; 6 points ; pour un corps de 10 points, 1 cadratin est &eacute;gal &agrave; 10 points. Le cr&eacute;nage et l’approche sont strictement
proportionnels au corps du caract&egrave;re utilis&eacute;.
Les effets des options d’approche et de cr&eacute;nage s’additionnent ; vous pouvez ainsi commencer par modifier des paires
de lettres, puis, sans modifier leur position relative, resserrer ou &eacute;largir une plage enti&egrave;re de texte.
Si vous introduisez un point d’insertion entre deux lettres, InCopy affiche les valeurs de cr&eacute;nage dans les
panneaux Caract&egrave;re et Contr&ocirc;le. Les valeurs de cr&eacute;nage m&eacute;trique et optique (cr&eacute;nage par paire) s’affichent entre
parenth&egrave;ses. De m&ecirc;me, si vous s&eacute;lectionnez un mot ou une plage de texte, InCopy affiche les valeurs d’approche dans
les panneaux Caract&egrave;re et Contr&ocirc;le.
Application de cr&eacute;nage au texte
Vous pouvez appliquer l’un des deux types de cr&eacute;nage automatique (cr&eacute;nage m&eacute;trique ou cr&eacute;nage optique) ou
modifier manuellement l’espace entre les lettres.
Voir aussi
&laquo; Mise en forme du texte &raquo; &agrave; la page 307
Pour appliquer le cr&eacute;nage m&eacute;trique
1 Positionnez le point d’insertion de texte entre les caract&egrave;res auxquels doit s’appliquer le cr&eacute;nage par paire, ou bien
s&eacute;lectionnez du texte.
2 Choisissez la commande M&eacute;trique dans le menu Cr&eacute;nage
du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le.
Si vous ne souhaitez pas utiliser les param&egrave;tres de cr&eacute;nage int&eacute;gr&eacute;s associ&eacute;s &agrave; une police, choisissez &laquo; 0 &raquo; dans le menu
Cr&eacute;nage .
Pour appliquer le cr&eacute;nage optique
1 Positionnez le point d’insertion de texte entre les caract&egrave;res auxquels doit s’appliquer le cr&eacute;nage par paire, ou bien
s&eacute;lectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer le cr&eacute;nage.
2 Choisissez la commande Optique dans le menu Cr&eacute;nage
du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le.
Pour r&eacute;gler manuellement le cr&eacute;nage
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez sur le document pour cr&eacute;er un point d’insertion entre deux caract&egrave;res.
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209
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Remarque : si vous s&eacute;lectionnez une plage de texte, vous ne pouvez pas effectuer de cr&eacute;nage manuel (vous pouvez choisir
uniquement M&eacute;trique, Optique ou 0). Utilisez plut&ocirc;t l’option Approche.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le menu Cr&eacute;nage du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le, entrez ou s&eacute;lectionnez une valeur num&eacute;rique.
• Appuyez sur les touches Alt+Touche fl&egrave;che gauche/fl&egrave;che droite (Windows) ou Option+Touche fl&egrave;che
gauche/fl&egrave;che droite (Mac OS) pour augmenter ou diminuer le cr&eacute;nage entre deux caract&egrave;res.
La valeur de r&eacute;glage du cr&eacute;nage est identique &agrave; la valeur Cr&eacute;nage de la bo&icirc;te de dialogue de pr&eacute;f&eacute;rences Unit&eacute;s et
incr&eacute;ments. Lorsque vous appuyez sur la touche de raccourci tout en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou
Commande (Mac OS) enfonc&eacute;e, la valeur de cr&eacute;nage correspond &agrave; celle sp&eacute;cifi&eacute;e dans les pr&eacute;f&eacute;rences de cr&eacute;nage,
multipli&eacute;e par 5.
Pour modifier la valeur par d&eacute;faut de l’incr&eacute;ment de cr&eacute;nage
❖ Dans la section Unit&eacute;s et incr&eacute;ments de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences, entrez une nouvelle valeur pour
l’option Cr&eacute;nage, puis cliquez sur OK.
Pour d&eacute;sactiver le cr&eacute;nage du texte s&eacute;lectionn&eacute;
1 S&eacute;lectionnez du texte.
2 Entrez ou s&eacute;lectionnez 0 dans le menu Cr&eacute;nage du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le.
Vous pouvez &eacute;galement appuyer sur les touches Alt+Ctrl+Q (Windows) ou Option+Commande+Q (Mac OS) pour
r&eacute;initialiser le cr&eacute;nage et l’approche. Le cr&eacute;nage est alors d&eacute;fini sur M&eacute;trique, quelle que soit l’option pr&eacute;alablement
d&eacute;finie.
Pour r&eacute;gler l’approche
1 S&eacute;lectionnez une plage de caract&egrave;res.
2 Dans le panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le, entrez ou s&eacute;lectionnez une valeur num&eacute;rique pour l’option Approche
.
Pour mettre en surbrillance du texte contenant un cr&eacute;nage et une approche personnalis&eacute;s
Dans certains cas, il peut &ecirc;tre n&eacute;cessaire de mettre en &eacute;vidence le texte auquel une approche ou un cr&eacute;nage personnalis&eacute;
a &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;. Lorsque l’option Approche/Cr&eacute;nage personnalis&eacute;s est activ&eacute;e dans la bo&icirc;te de dialogue des pr&eacute;f&eacute;rences,
le texte faisant l’objet d’une approche ou d’un cr&eacute;nage personnalis&eacute; est surlign&eacute; en vert.
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Composition (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Composition (Mac OS).
2 S&eacute;lectionnez Approche/Cr&eacute;nage personnalis&eacute;s, puis cliquez sur OK.
Modification du cr&eacute;nage entre les mots
❖ A l’aide de l’outil Texte
, s&eacute;lectionnez une plage de texte et utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour augmenter l’espace entre les mots s&eacute;lectionn&eacute;s, appuyez sur les touches Alt+Ctrl+\ (Windows) ou
Option+Commande+\ (Mac OS).
• Pour diminuer l’espace entre les mots s&eacute;lectionn&eacute;s, appuyez sur les touches Alt+Ctrl+Retour arri&egrave;re (Windows) ou
Option+Commande+Suppr (Mac OS).
• Pour multiplier la valeur de l’incr&eacute;ment de cr&eacute;nage par cinq, maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e tout en appuyant
sur les touches de raccourci.
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210
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Mise en forme des caract&egrave;res
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la mise en forme des caract&egrave;res, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4275_id_fr.
Application du d&eacute;calage vertical
Vous pouvez utiliser le d&eacute;calage vertical pour d&eacute;placer un caract&egrave;re s&eacute;lectionn&eacute; vers le haut ou vers le bas par rapport
&agrave; la ligne de base du texte. Cette option est particuli&egrave;rement utile lorsque vous composez des fractions manuellement
ou que vous modifiez la position des images texte.
10th 1/2
10 th 1/2
Valeurs de d&eacute;calage vertical appliqu&eacute;es au texte
1 S&eacute;lectionnez du texte.
2 Dans le panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le, entrez une valeur num&eacute;rique pour l’option D&eacute;calage vertical
. Les
valeurs positives d&eacute;placent la ligne de base du caract&egrave;re au-dessus de la ligne de base de la ligne et les valeurs
n&eacute;gatives la d&eacute;placent au-dessous.
Vous pouvez cliquer dans la zone D&eacute;calage vertical et appuyer sur la touche fl&egrave;che haut ou fl&egrave;che bas pour augmenter
ou diminuer la valeur. Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e lorsque vous appuyez sur les touches fl&egrave;che haut et fl&egrave;che
bas pour modifier la valeur par incr&eacute;ments plus &eacute;lev&eacute;s.
Pour modifier l’incr&eacute;ment par d&eacute;faut du d&eacute;calage vertical, sp&eacute;cifiez une valeur pour l’option D&eacute;calage vertical dans la
section Unit&eacute;s et incr&eacute;ments de la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
Cr&eacute;ation de caract&egrave;res Exposant ou Indice dans une police non OpenType
1 S&eacute;lectionnez du texte.
2 Dans le menu du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le, choisissez la commande Sup&eacute;rieur/Exposant
ou Inf&eacute;rieur/Indice.
Lorsque vous s&eacute;lectionnez Exposant ou Indice, InDesign applique des valeurs pr&eacute;d&eacute;finies de d&eacute;calage vertical et de
corps de caract&egrave;re au texte s&eacute;lectionn&eacute;.
Les valeurs appliqu&eacute;es sont des pourcentages du corps de la police et de l’interligne utilis&eacute;s, et reposent sur les
param&egrave;tres d&eacute;finis dans la bo&icirc;te de dialogue des pr&eacute;f&eacute;rences de texte. Lorsque vous s&eacute;lectionnez le texte, ces valeurs
n’apparaissent pas dans les zones D&eacute;calage vertical et Taille du panneau Caract&egrave;re.
Remarque : vous pouvez modifier la taille par d&eacute;faut et la position des exposants et indices dans les pr&eacute;f&eacute;rences
Texte avanc&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Application d’attributs de police OpenType &raquo; &agrave; la page 202
Application de soulignement et de style barr&eacute; au texte
L’&eacute;paisseur par d&eacute;faut d’un style soulign&eacute; ou barr&eacute; d&eacute;pend du corps du texte.
Jeff Witchel propose un didacticiel vid&eacute;o, Custom Underlines in InDesign, consacr&eacute; au soulignement.
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211
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Application de soulignement et de style barr&eacute; au texte
1 S&eacute;lectionnez du texte.
2 Dans le menu du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le, s&eacute;lectionnez Soulign&eacute; ou Barr&eacute;.
Modification des options de soulignement et de style barr&eacute;
Vous pouvez ainsi cr&eacute;er un soulignement homog&egrave;ne sous des caract&egrave;res de corps diff&eacute;rents et cr&eacute;er des effets sp&eacute;ciaux
tels qu’une mise en surbrillance d’arri&egrave;re-plan.
Avant et apr&egrave;s l’ajustement des soulignements
1 Dans le menu du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le, choisissez la commande Options de soulignement ou Options de
texte barr&eacute;.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes, puis cliquez sur OK :
• S&eacute;lectionnez Souligner ou Barrer pour activer ces options dans le texte actif.
• Pour Epaisseur, s&eacute;lectionnez une &eacute;paisseur ou entrez une valeur pour d&eacute;terminer l’&eacute;paisseur du soulignement ou
de la barre.
• Pour Type, s&eacute;lectionnez une des options de soulignement ou de style barr&eacute;.
• Pour D&eacute;calage, d&eacute;finissez la position verticale de la ligne. Le d&eacute;calage est mesur&eacute; &agrave; partir de la ligne de base. Les
valeurs n&eacute;gatives placent le soulignement au-dessus de la ligne de base et le style barr&eacute; sous la ligne de base.
• S&eacute;lectionnez Surimpression du contour pour vous assurer que le contour ne masque pas les couleurs sous-jacentes
lors de l’impression.
• Choisissez une couleur et une teinte. Si vous sp&eacute;cifiez un type de ligne autre que plein, choisissez une couleur
d’espace ou une teinte d’espace pour modifier l’apparence de la zone entre les tirets, les points ou les lignes.
• S&eacute;lectionnez Surimpression du contour ou Surimpression de l’espace si le style soulign&eacute; ou barr&eacute; doit &ecirc;tre imprim&eacute;
par-dessus une autre couleur et que vous voulez &eacute;viter les probl&egrave;mes de montage lors de l’impression.
Pour modifier les options de soulignement ou de texte barr&eacute; dans un style de caract&egrave;re ou de paragraphe, utilisez la
section Options de soulignement ou Options de texte barr&eacute; de la bo&icirc;te de dialogue qui s’affiche lorsque vous cr&eacute;ez ou
&eacute;ditez ce style.
Application de ligatures &agrave; des paires de lettres
InDesign peut ins&eacute;rer des ligatures automatiquement si elles sont disponibles dans la police. Les ligatures sont des
caract&egrave;res typographiques de remplacement pour certaines paires de lettres telles que &laquo; fi &raquo; et &laquo; fl &raquo;. Avec l’option
Ligatures, InDesign applique au texte des caract&egrave;res qui apparaissent et s’impriment en tant que ligatures. Cependant,
ces caract&egrave;res sont enti&egrave;rement modifiables et le v&eacute;rificateur orthographique ne rel&egrave;ve pas les mots qui en contiennent.
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212
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Caract&egrave;res distincts (en haut) et combinaisons de ligatures (en bas)
Si vous utilisez une police OpenType, lorsque vous choisissez la commande Ligatures dans le menu du
panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le, InDesign reproduit les ligatures standard d&eacute;finies dans la police par son cr&eacute;ateur.
Toutefois, certaines polices contiennent des ligatures conditionnelles orn&eacute;es plus complexes que vous pouvez
reproduire en choisissant la commande Ligatures conditionnelles
1 S&eacute;lectionnez du texte.
2 Choisissez la commande Ligatures dans le menu du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le.
Voir aussi
&laquo; Polices OpenType &raquo; &agrave; la page 201
Modification de la couleur et du d&eacute;grad&eacute; appliqu&eacute;s au texte
Vous pouvez appliquer des couleurs et des d&eacute;grad&eacute;s au contour et au fond des caract&egrave;res &agrave; l’aide du panneau Nuancier.
Dans le cas d’un article li&eacute;, vous pouvez appliquer toutes les couleurs et tous les d&eacute;grad&eacute;s d&eacute;finis dans la maquette
InDesign li&eacute;e. Dans le cas d’un article autonome, vous pouvez appliquer n’importe quelle couleur nouvelle ou par
d&eacute;faut cr&eacute;&eacute;e pour le document.
Remarque : la cr&eacute;ation de d&eacute;grad&eacute;s dans InCopy est impossible. Les d&eacute;grad&eacute;s s’affichent uniquement s’ils sont import&eacute;s
depuis InDesign.
A
B
C
Nuancier
A. La nuance est appliqu&eacute;e au fond ou au contour. B. La nuance est appliqu&eacute;e au conteneur ou au texte. C. Pourcentage de teinte
Pour modifier la couleur du texte
1 A l’aide de l’outil Texte
, s&eacute;lectionnez le texte auquel vous voulez appliquer une couleur.
2 Dans le panneau Nuancier (Fen&ecirc;tre &gt; Nuancier), cliquez sur une couleur ou une nuance de d&eacute;grad&eacute;.
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213
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Remarque : vous pouvez appliquer des couleurs &agrave; du texte en mode Epreuve en placard, Article ou Mise en page, mais les
couleurs sont uniquement visibles en mode Mise en page.
Pour sp&eacute;cifier le type de nuance &agrave; afficher
1 Choisissez Fen&ecirc;tre &gt; Nuancier pour afficher le panneau Nuancier.
2 Au bas du panneau, d&eacute;finissez l’une des options suivantes :
• Pour afficher toutes les nuances de couleurs, de teintes et de d&eacute;grad&eacute;s, cliquez sur le bouton Afficher toutes les
nuances.
• Pour afficher uniquement les couleurs quadri, de ton direct et les teintes, cliquez sur le bouton Afficher les couleurs.
• Pour afficher seulement les d&eacute;grad&eacute;s, cliquez sur le bouton Afficher les d&eacute;grad&eacute;s.
Affectation d’une langue &agrave; un texte
L’affectation d’une langue &agrave; un texte d&eacute;termine le dictionnaire utilis&eacute; pour la v&eacute;rification orthographique et les c&eacute;sures.
Ceci ne modifie pas le texte r&eacute;el.
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour appliquer une langue au texte s&eacute;lectionn&eacute; uniquement, s&eacute;lectionnez le texte.
• Apr&egrave;s avoir ferm&eacute; tous les documents, cliquez sur une langue pour choisir le dictionnaire de langue par d&eacute;faut
d’InDesign.
• Pour choisir un autre dictionnaire de langue par d&eacute;faut dans le cadre d’un document particulier, ouvrez le
document, choisissez la commande Edition &gt; Tout d&eacute;s&eacute;lectionner, puis s&eacute;lectionnez une langue.
2 Dans le panneau Caract&egrave;re, choisissez le dictionnaire appropri&eacute; dans le menu d&eacute;roulant Langue.
InDesign utilise les dictionnaires Proximity (et Winsoft pour certaines langues) pour la correction orthographique et
la c&eacute;sure. Ces dictionnaires permettent de sp&eacute;cifier une langue diff&eacute;rente m&ecirc;me pour un caract&egrave;re de texte. Chaque
dictionnaire contient des centaines de milliers de mots sp&eacute;cifiant une c&eacute;sure syllabique standard. La modification de
la langue par d&eacute;faut n’affecte pas les blocs et documents existants.
Vous pouvez personnaliser les dictionnaires de langues pour qu’un lexique particulier utilis&eacute; soit effectivement
reconnu et trait&eacute; correctement
A
B
C
Incidence des dictionnaires sur les c&eacute;sures
A. &laquo; Glockenspiel &raquo; en anglais B. &laquo; Glockenspiel &raquo; en allemand traditionnel C. &laquo; Glockenspiel &raquo; en allemand r&eacute;form&eacute;
Voir aussi
&laquo; C&eacute;sure et dictionnaires &raquo; &agrave; la page 171
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UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Modification de la casse d’un texte
Les commandes Tout en capitales ou Petites capitales modifient l’aspect du texte, sans modifier le texte lui-m&ecirc;me.
De m&ecirc;me, la commande Modifier la casse modifie le param&egrave;tre de casse du texte s&eacute;lectionn&eacute;. Cette distinction est
importante lorsque vous effectuez une recherche ou une v&eacute;rification orthographique dans le texte. Par exemple,
supposons que vous entrez le mot &laquo; fichiers &raquo; dans votre document, puis appliquez l’option Tout en capitales &agrave; ce mot.
Si vous utilisez alors la commande Rechercher/Remplacer (avec l’option Respecter la casse s&eacute;lectionn&eacute;e) pour
rechercher &laquo; FICHIERS &raquo;, vous ne trouverez pas l’instance &laquo; fichiers &raquo; &agrave; laquelle vous avez appliqu&eacute; l’option Tout en
capitales. Pour obtenir de meilleurs r&eacute;sultats de recherche et de v&eacute;rification orthographique, utilisez la commande
Modifier la casse et non la commande Tout en capitales.
Vous pouvez consulter l’article d’Anne-Marie Concepcion, Small Caps vs OpenType All Small Caps, consacr&eacute; aux
petites capitales.
Pour appliquer la commande Tout en capitales ou Petites capitales &agrave; un texte
InDesign peut modifier automatiquement la casse du texte s&eacute;lectionn&eacute;. Lorsque vous mettez en forme du texte en
petites capitales, InDesign utilise automatiquement les petites capitales con&ccedil;ues au sein de la police, &agrave; condition que
ces derni&egrave;res soient disponibles. Sinon, InDesign reproduit les petites capitales en utilisant une version r&eacute;duite des
lettres capitales normales. Vous pouvez d&eacute;finir la taille des petites capitales reproduites dans la bo&icirc;te de dialogue des
pr&eacute;f&eacute;rences de texte.
Avant (haut) et apr&egrave;s (bas) la d&eacute;finition des caract&egrave;res BC et AD en petites capitales pour accommoder les chiffres elz&eacute;vir et le texte environnant
Si vous s&eacute;lectionnez l’option Tout en capitales ou Petites capitales dans une police OpenType, InDesign est capable de
cr&eacute;er un texte d’aspect plus &eacute;l&eacute;gant. Si vous utilisez une police OpenType, vous pouvez &eacute;galement choisir Tout en
petites capitales dans le menu du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le (voir la section &laquo; Application d’attributs de police
OpenType &raquo; &agrave; la page 202).
1 S&eacute;lectionnez du texte.
2 Choisissez la commande Tout en capitales ou Petites capitales dans le menu du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le.
L’option Petites capitales ne modifie pas le texte si celui-ci a &eacute;t&eacute; tap&eacute; en capitales.
Pour d&eacute;finir le corps des petites capitales
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte avanc&eacute; (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Texte avanc&eacute; (Mac OS).
2 Dans la zone de texte de l’option Petites capitales, saisissez un pourcentage du corps de la police d’origine pour que
le texte soit mis en forme en petites majuscules. Cliquez ensuite sur OK.
Pour modifier la casse
1 S&eacute;lectionnez du texte.
2 Choisissez l’une des options suivantes dans le sous-menu Texte &gt; Modifier la casse :
• Pour transformer tous les caract&egrave;res en minuscules, choisissez Bas de casse.
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UTILISATION D’INCOPY
Typographie
• Pour mettre en capitales la premi&egrave;re lettre de chaque mot, choisissez Premi&egrave;re lettre des mots en capitales.
• Pour changer tous les caract&egrave;res en majuscules, choisissez Capitales.
• Pour mettre en capitales la premi&egrave;re lettre de chaque phrase, choisissez Casse de la phrase.
Remarque : la commande Casse de la phrase suppose que le point (.), le point d’exclamation (!) et le point
d’interrogation (?) marquent la fin de phrases. L’application de l’option Casse de la phrase peut entra&icirc;ner des
modifications de casse inattendues lorsque ces caract&egrave;res sont utilis&eacute;s diff&eacute;remment, comme dans des abr&eacute;viations, des
noms de fichiers ou des adresses Internet. De plus, les noms propres risquent de perdre leur capitale.
Mise &agrave; l’&eacute;chelle du texte
Vous pouvez sp&eacute;cifier les proportions entre la hauteur et la largeur du texte en fonction de la hauteur et de la largeur
d’origine des caract&egrave;res. Les caract&egrave;res dont l’&eacute;chelle n’a pas &eacute;t&eacute; modifi&eacute;e ont une valeur de 100 %. Certaines familles
de polices comprennent une vraie police &eacute;tendue, con&ccedil;ue avec un empattement (ou s&eacute;rif) plus grand que celui du style
de caract&egrave;re normal. La mise &agrave; l’&eacute;chelle d&eacute;forme la police. En g&eacute;n&eacute;ral, il est pr&eacute;f&eacute;rable d’utiliser une police condens&eacute;e
ou &eacute;tendue, si disponible.
A
B
C
Mise &agrave; l’&eacute;chelle des polices dans le sens horizontal
A. Texte sans modification d’&eacute;chelle B. Police condens&eacute;e sans modification d’&eacute;chelle C. Police condens&eacute;e avec modification d’&eacute;chelle
Pour modifier la mise &agrave; l’&eacute;chelle horizontale ou verticale
1 S&eacute;lectionnez le texte &agrave; mettre &agrave; l’&eacute;chelle.
2 Dans le panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le, entrez une valeur num&eacute;rique pour modifier le pourcentage de
l’option Mise &agrave; l’&eacute;chelle verticale
ou Mise &agrave; l’&eacute;chelle horizontale
.
Pour mettre &agrave; l’&eacute;chelle un texte en redimensionnant le bloc de texte dans InDesign
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfonc&eacute;e, puis, &agrave; l’aide de l’outil S&eacute;lection, faites
glisser un angle du bloc pour le redimensionner.
• A l’aide de l’outil Mise &agrave; l’&eacute;chelle
, redimensionnez le bloc.
Inclinaison du texte
1 S&eacute;lectionnez du texte.
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216
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
2 Dans le panneau Caract&egrave;re, entrez une valeur num&eacute;rique pour l’option Inclinaison
. Les valeurs positives
inclinent le texte vers la droite, alors que les valeurs n&eacute;gatives l’inclinent vers la gauche.
Notez que lorsque vous appliquez une inclinaison &agrave; du texte, vous n’obtenez pas de v&eacute;ritables caract&egrave;res italiques.
Mise en forme des paragraphes
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la mise en forme des paragraphes, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4276_id_fr.
Espacement des paragraphes
Vous pouvez contr&ocirc;ler l’espace entre les paragraphes. Si un paragraphe est situ&eacute; en haut d’une colonne ou d’un bloc,
InCopy ne prend pas en compte la valeur Espace avant. Dans ce cas, vous pouvez augmenter l’interligne de la premi&egrave;re
ligne du paragraphe ou augmenter l’encart sup&eacute;rieur du bloc de texte dans InDesign
1 S&eacute;lectionnez du texte.
2 Dans le panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le, ajustez les valeurs appropri&eacute;es pour les options Espace avant
Espace apr&egrave;s
et
.
Pour assurer une mise en forme continue, modifiez l’espacement des paragraphes dans les styles de paragraphes que
vous d&eacute;finissez.
Voir aussi
&laquo; Ajout de styles de paragraphe et de caract&egrave;re &raquo; &agrave; la page 179
Utilisation de lettrines
Vous pouvez ajouter des lettrines &agrave; un ou plusieurs paragraphes &agrave; la fois. La ligne de base d’une lettrine est plac&eacute;e une
ou plusieurs lignes au-dessous de la ligne de base de la premi&egrave;re ligne d’un paragraphe.
Vous pouvez &eacute;galement cr&eacute;er un style de caract&egrave;re pour l’appliquer aux lettrines. Par exemple, vous pouvez cr&eacute;er une
grande initiale en sp&eacute;cifiant une lettrine d’une ligne et d’un caract&egrave;re et en appliquant un style de caract&egrave;re qui
augmente le corps de la premi&egrave;re lettre.
A
fter breakfast I wan
man and guess out
but Jim didn’t want
bad luck; and besides, he
ha’nt us; he said a man th
likely to go a-ha'nting a
planted and comfortab
reasonable, so I didn’t sa
After
breakfast
guess out
want to. He said it would fe
come and ha'nt us; he said
to go a-ha'nting around th
That sounded pretty reaso
keep from studying over i
and what they done it for.
Lettrine d’un caract&egrave;re et de trois lignes (&agrave; gauche) et lettrine de cinq caract&egrave;res et de deux lignes (&agrave; droite)
Voir aussi
&laquo; Lettrines et styles imbriqu&eacute;s &raquo; &agrave; la page 187
&laquo; Application d’un style de caract&egrave;re &agrave; une lettrine &raquo; &agrave; la page 188
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
217
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Pour cr&eacute;er une lettrine
1 Activez l’outil Texte
et cliquez sur le paragraphe dans lequel vous souhaitez cr&eacute;er une lettrine.
2 Dans le panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le, entrez un nombre pour l’option Nombre de lignes en lettrine
pour
d&eacute;finir le nombre de lignes que la lettrine doit occuper.
3 Dans le champ Un ou plusieurs caract&egrave;res en lettrine
, entrez le nombre de caract&egrave;res en lettrine souhait&eacute;.
4 Pour appliquer un style de caract&egrave;re &agrave; la lettrine, choisissez la commande Lettrines et styles imbriqu&eacute;s dans le menu
du panneau Paragraphe, puis s&eacute;lectionnez le style de caract&egrave;re que vous avez cr&eacute;&eacute;.
Vous pouvez &eacute;galement utiliser la bo&icirc;te de dialogue Lettrines et styles imbriqu&eacute;s pour aligner la lettrine sur le bord du
texte (l’espace situ&eacute; &agrave; gauche de la lettrine &eacute;tant ainsi r&eacute;duit), puis l’ajuster sur des jambages, tels que &laquo; g &raquo; et &laquo; y &raquo;. Si
vous souhaitez redimensionner, incliner ou modifier la police de la lettrine pour plus d’effet, s&eacute;lectionnez une ou plusieurs
lettres et apportez les modifications de mise en forme.
Pour supprimer une lettrine
1 Activez l’outil Texte
et cliquez sur le paragraphe comportant la lettrine.
2 Dans le panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le, entrez 0 dans le champ Nombre de lignes en lettrine ou Nombre de
caract&egrave;res en lettrine.
Ajout de filets au-dessus ou au-dessous des paragraphes
Les filets sont des attributs de paragraphe qui se d&eacute;placent et sont redimensionn&eacute;s dans la page avec le paragraphe. Si
vous utilisez un filet pour les titres de votre document, vous pouvez l’int&eacute;grer &agrave; la d&eacute;finition de style du paragraphe. La
largeur du filet est d&eacute;finie par la largeur de la colonne.
Le d&eacute;calage d’un filet au-dessus d’un paragraphe est mesur&eacute; &agrave; partir de la ligne de base de la premi&egrave;re ligne de texte
jusqu’au bas du filet. Le d&eacute;calage d’un filet au-dessous d’un paragraphe est mesur&eacute; &agrave; partir de la ligne de base de la
derni&egrave;re ligne de texte jusqu’au sommet du filet.
A
B
Placement des filets
A. Filet au-dessus d’un paragraphe B. Filet au-dessous d’un paragraphe
Michael Murphy propose un didacticiel vid&eacute;o, Paragraph Rules Rule, consacr&eacute; &agrave; la cr&eacute;ation d’effets sp&eacute;ciaux &agrave; l’aide
de filets de paragraphe.
Vous pouvez &eacute;galement consulter l’article de Creative Curio, Creative Uses for Paragraph Rules in InDesign, Pt 1, qui
traite de l’utilisation cr&eacute;ative des filets de paragraphe.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
218
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Pour ajouter un filet au-dessus ou au-dessous d’un paragraphe
1 S&eacute;lectionnez du texte.
2 Choisissez la commande Filets de paragraphe dans le menu du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le.
3 En haut de la bo&icirc;te de dialogue Filets de paragraphe, s&eacute;lectionnez Filet au-dessus ou Filet au-dessous.
4 S&eacute;lectionnez Filet.
Remarque : pour obtenir un filet au-dessus et un autre au-dessous du paragraphe, vous devez s&eacute;lectionner Filet pour les
deux options, Filet au-dessus et Filet au-dessous.
5 S&eacute;lectionnez Aper&ccedil;u pour visualiser le filet en place.
6 Pour l’option Epaisseur, s&eacute;lectionnez une &eacute;paisseur ou entrez une valeur pour d&eacute;terminer l’&eacute;paisseur du filet. Si
vous augmentez l’&eacute;paisseur d’un filet sup&eacute;rieur (option Filet au-dessus), le filet est &eacute;largi vers le haut. Si vous
augmentez l’&eacute;paisseur d’un filet inf&eacute;rieur (option Filet au-dessous), le filet est &eacute;largi vers le bas.
7 S&eacute;lectionnez Surimpression du contour pour vous assurer que le contour ne masque pas les couleurs sous-jacentes
lors de l’impression.
8 Utilisez l’une ou plusieurs des m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez une couleur. Les couleurs disponibles sont indiqu&eacute;es dans le panneau Nuancier. S&eacute;lectionnez l’option
Couleur du texte pour attribuer au filet sup&eacute;rieur la couleur du premier caract&egrave;re du paragraphe, et au filet inf&eacute;rieur
la couleur du dernier caract&egrave;re du paragraphe.
• S&eacute;lectionnez une teinte ou sp&eacute;cifiez une valeur de teinte. La teinte est bas&eacute;e sur la couleur sp&eacute;cifi&eacute;e. Notez qu’il est
impossible de cr&eacute;er les teintes des couleurs int&eacute;gr&eacute;es ayant pour attribut Sans, Papier, Rep&eacute;rage et Couleur du texte.
• Si vous sp&eacute;cifiez un type de ligne autre que plein, choisissez une couleur d’espace ou une teinte d’espace pour
modifier l’apparence de la zone entre les tirets, les points ou les lignes.
9 Choisissez la largeur du filet. Vous pouvez s&eacute;lectionner Texte (du bord gauche du texte jusqu’&agrave; la fin de la ligne) ou
Colonne (du bord gauche au bord droit de la colonne). Si le bord gauche du bloc est dot&eacute; d’un encart de colonne,
le filet commence au niveau de l’encart.
10 Pour d&eacute;finir la position verticale du filet, entrez une valeur pour D&eacute;calage.
11 Pour vous assurer qu’un filet plac&eacute; au-dessus du texte sera positionn&eacute; &agrave; l’int&eacute;rieur du bloc de texte, s&eacute;lectionnez
l’option Conserver dans le bloc. Si cette option n’est pas s&eacute;lectionn&eacute;e, il se peut que le filet s’affiche en dehors du
bloc de texte.
Pour vous assurer que le filet de paragraphe figurant en haut d’une colonne sera align&eacute; avec le texte en haut de la
colonne adjacente, s&eacute;lectionnez l’option Conserver dans le bloc.
12 D&eacute;finissez des retraits &agrave; gauche ou &agrave; droite pour le filet (et non pour le texte) en entrant des valeurs pour Retrait &agrave;
gauche et Retrait &agrave; droite.
13 S&eacute;lectionnez l’option Surimpression du contour si le filet de paragraphe doit &ecirc;tre imprim&eacute; par-dessus une autre
couleur et que vous voulez &eacute;viter les probl&egrave;mes de montage lors de l’impression. Cliquez ensuite sur OK.
Pour supprimer un filet de paragraphe
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez sur le paragraphe contenant le filet.
2 Choisissez la commande Filets de paragraphe dans le menu du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le.
3 D&eacute;s&eacute;lectionnez Filet et cliquez sur OK.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
219
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Contr&ocirc;le des sauts de paragraphe
Vous pouvez &eacute;viter les lignes orphelines et veuves, c’est-&agrave;-dire les lignes compos&eacute;es d’un seul mot ou les lignes de texte
uniques qui sont isol&eacute;es du reste du paragraphe. Les orphelines figurent au bas d’une colonne ou d’une page et les
veuves en haut. Un autre probl&egrave;me typographique &agrave; &eacute;viter est un titre se retrouvant seul sur une page, avec le
paragraphe qu’il annonce d&eacute;cal&eacute; sur la page suivante. Diff&eacute;rentes options permettent de r&eacute;soudre les probl&egrave;mes de
coupure de paragraphe, tels que les veuves, les orphelines et les lignes de fin trop courtes.
Tirets conditionnels Un tiret conditionnel (Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial &gt; C&eacute;sures et tirets &gt; Tiret
conditionnel) ne s’affiche que si le mot est coup&eacute;. Cette option permet d’&eacute;viter un probl&egrave;me courant en typographie,
&agrave; savoir l’apparition de mots coup&eacute;s, par exemple &laquo; consti-tution &raquo;, au milieu d’une ligne lorsque le texte est r&eacute;agenc&eacute;.
Vous pouvez &eacute;galement ins&eacute;rer un saut de ligne conditionnel.
Sans retour automatique Choisissez la commande Sans retour automatique dans le menu du panneau Caract&egrave;re pour
faire en sorte que l’ensemble du texte s&eacute;lectionn&eacute; reste sur la m&ecirc;me ligne.
Espaces ins&eacute;cables Ins&eacute;rez une espace ins&eacute;cable (Texte &gt; Ins&eacute;rer une espace &gt; [espace ins&eacute;cable]) entre les mots qui ne
doivent pas &ecirc;tre s&eacute;par&eacute;s.
Options d’encha&icirc;nement Choisissez la commande Options d’encha&icirc;nement dans le menu du panneau Paragraphe
pour indiquer combien de lignes du paragraphe suivant doivent rester li&eacute;es au paragraphe actif.
D&eacute;but du paragraphe S&eacute;lectionnez l’option D&eacute;but du paragraphe dans la bo&icirc;te de dialogue Options d’encha&icirc;nement
pour faire en sorte qu’un paragraphe (g&eacute;n&eacute;ralement un titre ou en-t&ecirc;te) s’affiche en haut d’une page, d’une colonne ou
d’une section. Cette option prend tout son int&eacute;r&ecirc;t lorsqu’elle fait partie d’un style de titre.
Param&egrave;tres de la c&eacute;sure Choisissez la commande C&eacute;sure dans le menu du panneau Paragraphe pour modifier les
param&egrave;tres de c&eacute;sure.
Modification du texte Il se peut que vous n’ayez pas la possibilit&eacute; de modifier le texte, suivant la nature du document
trait&eacute;. Si vous avez l’autorisation de r&eacute;crire le texte, il suffit dans bien des cas de changer quelques mots pour obtenir
des sauts de lignes plus harmonieux.
Utilisation d’un autre compositeur En g&eacute;n&eacute;ral, la composition des paragraphes dans InDesign se fait de fa&ccedil;on
automatique par l’interm&eacute;diaire du Compositeur de paragraphes Adobe. Si un paragraphe n’est pas compos&eacute; comme
vous le souhaitez, choisissez la commande Compositeur ligne simple Adobe dans le menu du panneau Paragraphe ou
Contr&ocirc;le pour ajuster s&eacute;par&eacute;ment chacune des lignes s&eacute;lectionn&eacute;es (voir la section &laquo; Composition de texte &raquo; &agrave; la
page 241).
Gestion des sauts de paragraphe &agrave; l’aide des options d’encha&icirc;nement
Vous pouvez indiquer combien de lignes du paragraphe suivant doivent rester li&eacute;es au paragraphe actif lorsque celuici se d&eacute;place d’un bloc &agrave; l’autre. Cette m&eacute;thode permet d’&eacute;viter que les titres soient isol&eacute;s du corps de texte qu’ils
annoncent. InDesign peut mettre en surbrillance les paragraphes qui sont parfois coup&eacute;s &agrave; l’encontre de vos
param&egrave;tres.
S’il n’est pas n&eacute;cessaire que les colonnes de votre document partagent la derni&egrave;re ligne de base, les options
d’encha&icirc;nement peuvent ne pas vous &ecirc;tre utiles.
Pour mettre en surbrillance les paragraphes qui ne respectent pas les options d’encha&icirc;nement, choisissez la
commande Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Composition (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Composition (Mac OS),
s&eacute;lectionnez l’option Infractions et cliquez sur le bouton OK.
1 S&eacute;lectionnez le ou les paragraphes appropri&eacute;s.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
220
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
2 Choisissez la commande Options d’encha&icirc;nement dans le menu du panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le. Il est
possible &eacute;galement de modifier les options d’encha&icirc;nement lors de la cr&eacute;ation ou de la modification d’un style de
paragraphe.
3 S&eacute;lectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
• S&eacute;lectionnez Conserver avec pr&eacute;c&eacute;dent pour encha&icirc;ner la premi&egrave;re ligne du paragraphe actuel avec la derni&egrave;re ligne
du paragraphe pr&eacute;c&eacute;dent.
• Dans Paragraphes solidaires _ lignes, sp&eacute;cifiez combien de lignes (jusqu’&agrave; cinq) du paragraphe suivant doivent &ecirc;tre
maintenues avec la derni&egrave;re ligne du paragraphe actuel. Cette option est particuli&egrave;rement utile pour garantir le
maintien d’un titre avec les premi&egrave;res lignes du paragraphe suivant.
• S&eacute;lectionnez l’option Lignes solidaires, puis Toutes les lignes du paragraphe pour &eacute;viter la coupure du paragraphe.
• S&eacute;lectionnez l’option Lignes solidaires, puis l’option Au d&eacute;but/A la fin du paragraphe et sp&eacute;cifiez le nombre de
lignes devant appara&icirc;tre au d&eacute;but ou &agrave; la fin du paragraphe pour &eacute;viter les orphelines et les veuves.
• Dans D&eacute;but du paragraphe, s&eacute;lectionnez une option pour forcer InDesign &agrave; d&eacute;placer le paragraphe sur la colonne,
la page ou le bloc suivants. Si vous s&eacute;lectionnez N’importe o&ugrave;, la position de d&eacute;but d&eacute;pend des param&egrave;tres de la
zone Lignes solidaires. Les autres options permettent de faire d&eacute;buter le paragraphe &agrave; la position correspondante.
Lorsque vous cr&eacute;ez des styles de paragraphe pour les titres, utilisez le volet Options d’encha&icirc;nement pour que le titre
reste li&eacute; au paragraphe qui le suit.
Voir aussi
&laquo; Ajout de colonnes, blocs et sauts de page &raquo; &agrave; la page 103
Cr&eacute;ation de ponctuation en retrait
L’alignement des bordures gauche et droite des colonnes contenant des signes de ponctuation et des lettres telles que
&laquo; W &raquo; peut sembler alt&eacute;r&eacute;. L’alignement optique des marges permet de contr&ocirc;ler si les signes de ponctuation (tels que
les points, les virgules, les points d’interrogation et les tirets) et le bord de certaines lettres (telles que W ou A) sont en
retrait &agrave; l’ext&eacute;rieur des marges, de fa&ccedil;on &agrave; ce que le texte semble align&eacute;.
Avant (&agrave; gauche) et apr&egrave;s (&agrave; droite) application de l’option Alignement optique des marges
1 S&eacute;lectionnez un bloc de texte ou cliquez n’importe o&ugrave; dans l’article.
2 Choisissez Texte &gt; Article.
3 S&eacute;lectionnez Alignement optique des marges.
4 S&eacute;lectionnez une taille de police pour d&eacute;finir la valeur de d&eacute;passement appropri&eacute;e &agrave; la taille du texte de votre article.
Pour un r&eacute;sultat optimal, utilisez la m&ecirc;me taille que le texte de votre article.
Pour d&eacute;sactiver l’option Alignement optique des marges pour un paragraphe donn&eacute;, choisissez la commande Ignorer
la marge optique dans le menu du panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
221
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Alignement du texte
Alignement ou justification du texte
Le texte peut &ecirc;tre align&eacute; par rapport &agrave; un ou aux deux bords (ou encarts) d’un bloc de texte. Le texte est justifi&eacute; lorsqu’il
est align&eacute; par rapport aux deux bords. Vous pouvez justifier le texte d’un paragraphe en excluant la derni&egrave;re ligne
(Justifier &agrave; gauche ou Justifier &agrave; droite) ou en l’incluant (Justifier toutes les lignes). Lorsque la derni&egrave;re ligne ne contient
que quelques caract&egrave;res, vous pouvez utiliser un caract&egrave;re sp&eacute;cial de fin d’article et cr&eacute;er une espace sans alin&eacute;a.
Justifier &agrave; gauche (&agrave; gauche) et Justifier toutes les lignes (&agrave; droite)
Remarque : lorsque vous justifiez toutes les lignes de texte et que vous utilisez le Compositeur de paragraphe Adobe,
InDesign d&eacute;cale le texte pour que le paragraphe soit harmonieux et sa densit&eacute; constante. Vous pouvez ajuster pr&eacute;cis&eacute;ment
l’espacement dans du texte justifi&eacute;.
1 S&eacute;lectionnez du texte.
2 Cliquez sur l’un des boutons d’alignement (Aligner &agrave; gauche, Centrer, Aligner &agrave; droite, Justifi&eacute; &agrave; gauche, Justifi&eacute; au
centre, Justifi&eacute; &agrave; droite et Justifier) du panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le.
3 (Facultatif) Cliquez sur Aligner au dos ou Aligner &agrave; l’oppos&eacute; du dos.
Lorsque vous appliquez l’option Aligner au dos &agrave; un paragraphe, le texte figurant sur une page de gauche est justifi&eacute; &agrave;
droite ; toutefois, si ce m&ecirc;me texte s’&eacute;tend sur (ou si vous d&eacute;placez le bloc vers) une page de droite, il est align&eacute; &agrave; gauche.
De m&ecirc;me, lorsque vous appliquez l’option Aligner &agrave; l’oppos&eacute; du dos &agrave; un paragraphe, le texte figurant sur une page de
gauche est justifi&eacute; &agrave; gauche, tandis que le texte figurant sur une page de droite est align&eacute; &agrave; droite.
Si vous voulez que le c&ocirc;t&eacute; gauche d’une ligne de texte soit align&eacute; &agrave; gauche et le c&ocirc;t&eacute; droit &agrave; droite, placez le point
d’insertion &agrave; l’endroit o&ugrave; vous souhaitez aligner le texte &agrave; droite, appuyez sur la touche de tabulation, puis alignez le
reste de la ligne &agrave; droite.
Voir aussi
&laquo; Modification des param&egrave;tres de justification &raquo; &agrave; la page 244
Alignement des paragraphes sur une grille de ligne de base
La grille de ligne de base repr&eacute;sente l’interligne du corps de texte dans un document. Vous pouvez utiliser des multiples
de ces valeurs d’interligne avec tous les &eacute;l&eacute;ments de la page pour garantir que le texte s’aligne toujours entre les
colonnes d’une page sur l’autre. Par exemple, si l’interligne du texte dans votre document est de 12 points, vous pouvez
d&eacute;finir l’interligne du texte de titre sur 18 points et ajouter une espace de 6 points avant les paragraphes qui suivent les
titres.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
222
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
L’utilisation d’une grille de ligne de base assure la coh&eacute;rence de position des &eacute;l&eacute;ments de texte d’une page. Vous pouvez
modifier l’interligne du paragraphe pour faire en sorte que ses lignes de base soient align&eacute;es sur la grille sous-jacente
de la page. Cela est utile lorsque vous voulez aligner les lignes de base en plusieurs colonnes ou des blocs de texte
adjacents. Vous pouvez modifier les param&egrave;tres de la grille de ligne de base dans la section Grilles de la bo&icirc;te de
dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
Vous pouvez &eacute;galement aligner uniquement la premi&egrave;re ligne d’un paragraphe sur la grille de ligne de base, de sorte
que les autres lignes suivent les valeurs d’interligne sp&eacute;cifi&eacute;es.
Pour afficher la ligne de grille de base, choisissez Affichage &gt; Grilles et rep&egrave;res &gt; Afficher la grille de ligne de base.
Remarque : la grille de ligne de base est visible uniquement si le niveau de zoom du document est sup&eacute;rieur au seuil
d’affichage d&eacute;fini dans les pr&eacute;f&eacute;rences de la grille. Effectuez un zoom avant pour afficher la grille de la ligne de base.
Pour aligner des paragraphes sur la grille de ligne de base
1 S&eacute;lectionnez du texte.
2 Dans le panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le, s&eacute;lectionnez l’option Aligner sur la grille de ligne de base
.
Pour que l’interligne de votre texte ne change pas, d&eacute;finissez l’interligne de la grille de ligne de base sur la m&ecirc;me valeur
d’interligne que votre texte ou sur un sous-multiple de celle-ci.
Pour aligner uniquement la premi&egrave;re ligne sur la grille de ligne de base
1 S&eacute;lectionnez les paragraphes &agrave; aligner.
2 Choisissez la commande Aligner seulement la premi&egrave;re ligne sur la grille dans le menu du panneau Paragraphe ou
Contr&ocirc;le.
3 Dans le panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le, s&eacute;lectionnez l’option Aligner sur la grille de ligne de base
.
Cr&eacute;ation de texte de titre &eacute;quilibr&eacute;
Vous pouvez &eacute;quilibrer un texte en drapeau align&eacute; sur plusieurs lignes. Cette fonction est particuli&egrave;rement adapt&eacute;e aux
titres de plusieurs lignes, aux citations et aux paragraphes centr&eacute;s.
Avant et apr&egrave;s application de l’option Equilibrer les lignes en drapeau au titre
1 Cliquez sur le paragraphe &agrave; &eacute;quilibrer.
2 Dans le panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le, s&eacute;lectionnez l’option Equilibrer les lignes en drapeau.
Elle s’applique uniquement lorsque le Compositeur de paragraphe Adobe est s&eacute;lectionn&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
223
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Cr&eacute;ation de paragraphes s’&eacute;tendant sur plusieurs colonnes ou les scindant
Vous pouvez faire en sorte qu’un paragraphe s’&eacute;tende sur plusieurs colonnes d’un bloc de texte afin de cr&eacute;er un effet
de titre de fusion. Libre &agrave; vous d’&eacute;tendre un paragraphe sur l’ensemble des colonnes ou sur un nombre d&eacute;fini de
colonnes. Lorsqu’un paragraphe est configur&eacute; de mani&egrave;re &agrave; s’&eacute;tendre sur plusieurs colonnes d’un bloc de texte, le texte
qui le pr&eacute;c&egrave;de est redistribu&eacute;.
Vous pouvez &eacute;galement diviser un paragraphe en plusieurs colonnes &agrave; l’int&eacute;rieur d’un m&ecirc;me bloc de texte.
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la cr&eacute;ation de paragraphes s’&eacute;tendant sur plusieurs colonnes ou les scindant,
rendez-vous &agrave; l’adresse www.adobe.com/go/lrvid5151_id_en ou http://tv.adobe.com/go/4952/.
A
B
Paragraphe sur plusieurs colonnes
A. Titre s’&eacute;tendant sur plusieurs colonnes B. Colonne scind&eacute;e
Etendue d’un paragraphe sur plusieurs colonnes
1 Placez le point d’insertion dans le paragraphe.
Vous pouvez &eacute;galement int&eacute;grer cette fonctionnalit&eacute; &agrave; un style de paragraphe, notamment un style de titre.
2 Choisissez la commande Etendue de colonnes dans le menu du panneau Contr&ocirc;le ou dans un menu du
panneau Paragraphe.
3 Dans le menu Disposition des paragraphes, choisissez la commande Etendue de colonnes.
4 Dans le paragraphe Etendue, choisissez le nombre de colonnes sur lesquelles &eacute;tendre le paragraphe. Choisissez
Toutes si vous souhaitez &eacute;tendre le paragraphe sur toutes les colonnes.
5 Pour ajouter un espace avant ou apr&egrave;s le paragraphe &eacute;tendu, sp&eacute;cifiez les valeurs Espace avant l’&eacute;tendue et Espace
apr&egrave;s l’&eacute;tendue, puis cliquez sur OK.
Scission d’un paragraphe en colonnes
1 Placez le point d’insertion dans le paragraphe.
Vous pouvez &eacute;galement int&eacute;grer cette fonctionnalit&eacute; &agrave; un style de paragraphe, notamment un style de titre.
2 Choisissez la commande Etendue de colonnes dans le menu du panneau Contr&ocirc;le ou dans un menu du
panneau Paragraphe.
3 Dans le menu Disposition des paragraphes, choisissez la commande Scinder les colonnes.
4 Sp&eacute;cifiez les options suivantes, puis cliquez sur OK :
Sous-colonnes Choisissez le nombre de colonnes que contiendra le paragraphe scind&eacute;.
Espace avant l’&eacute;tendue / Espace apr&egrave;s l’&eacute;tendue Ajoutez un espace avant ou apr&egrave;s le paragraphe scind&eacute;.
Goutti&egrave;re int&eacute;rieure Sp&eacute;cifiez l’espacement des paragraphes scind&eacute;s.
Goutti&egrave;re ext&eacute;rieure Sp&eacute;cifiez l’espace compris entre l’ext&eacute;rieur des paragraphes scind&eacute;s et les marges.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
224
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Tabulations et retraits
Pr&eacute;sentation de la bo&icirc;te de dialogue Tabulations
Dans un bloc, les tabulations positionnent le texte &agrave; des emplacements horizontaux sp&eacute;cifiques. Les param&egrave;tres de
tabulation par d&eacute;faut d&eacute;pendent des unit&eacute;s de la r&egrave;gle horizontale d&eacute;finies dans le panneau Unit&eacute;s et r&egrave;gles de la bo&icirc;te
de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences.
Les tabulations s’appliquent &agrave; l’ensemble du paragraphe. Lorsque vous d&eacute;finissez la premi&egrave;re tabulation, toutes les
tabulations par d&eacute;faut situ&eacute;es &agrave; gauche de celle-ci sont supprim&eacute;es. Les tabulations suivantes suppriment toutes les
tabulations par d&eacute;faut situ&eacute;es entre les tabulations que vous avez d&eacute;finies. Vous pouvez d&eacute;finir des tabulations &agrave;
gauche, centr&eacute;es, &agrave; droite et d&eacute;cimales ou des tabulations de caract&egrave;re sp&eacute;cial.
Utilisez la bo&icirc;te de dialogue Tabulations pour d&eacute;finir des tabulations.
A
B
C
D
E
F
Bo&icirc;te de dialogue Tabulations
A. Boutons d’alignement de tabulation B. Position de tabulation C. Points de conduite de tabulation D. Champ Aligner sur E. R&eacute;glette de
tabulation F. Magn&eacute;tisme au-dessus du bloc
Pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Tabulations
1 A l’aide de l’outil Texte, cliquez dans le bloc de texte.
2 Choisissez Texte &gt; Tabulations.
Si le haut du bloc est visible, la bo&icirc;te de dialogue Tabulations est attir&eacute;e par magn&eacute;tisme vers le bloc de texte s&eacute;lectionn&eacute;
et adapte sa largeur &agrave; celle de la colonne active.
Pour aligner la r&egrave;gle de la bo&icirc;te de dialogue Tabulations sur votre texte
1 En mode Mise en page, faites d&eacute;filer votre document pour afficher le d&eacute;but du contenu.
2 Cliquez sur l’ic&ocirc;ne de l’aimant
dans la bo&icirc;te de dialogue Tabulations. La bo&icirc;te de dialogue Tabulations est attir&eacute;e
par magn&eacute;tisme vers le haut de la colonne qui contient la s&eacute;lection ou le point d’insertion.
D&eacute;finition de tabulations
Vous pouvez d&eacute;finir des tabulations &agrave; gauche, centr&eacute;es, &agrave; droite et d&eacute;cimales ou des tabulations de caract&egrave;re sp&eacute;cial.
Lorsque vous utilisez la tabulation de caract&egrave;re sp&eacute;cial, vous pouvez d&eacute;finir une tabulation pour un alignement sur le
caract&egrave;re de votre choix, tel que le signe deux-points (:) ou le signe dollar ($).
Bob Bringhurst propose un article portant sur les effets de tabulation et de retrait, sous le titre Tabs and Indents
Gallery.
1 Choisissez Affichage &gt; Mode Mise en page pour visualiser l’impact des param&egrave;tres de tabulation modifi&eacute;s.
2 A l’aide de l’outil Texte
, cr&eacute;ez un point d’insertion dans le paragraphe.
3 Appuyez sur la touche de tabulation. Ajoutez des tabulations aux paragraphes aux emplacements o&ugrave; vous souhaitez
ins&eacute;rer un espace horizontal. Vous pouvez &eacute;galement ajouter les tabulations apr&egrave;s avoir d&eacute;fini les param&egrave;tres de
tabulation.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
225
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Act 1
Scene 1: King Lear’s palace.
Scene 2: The Earl of Gloucester’s castle.
Scene 3: The Duke of Albany’s palace.
Scene 4: A hall in the same.
Scene 5: Court before the same.
Act 2
Scene 1: Gloucester’s castle
Scene 2: Before Gloucester’s castle.
Scene 3: A wood.
Utilisation de tabulations pour aligner un texte
4 Pour sp&eacute;cifier les paragraphes, s&eacute;lectionnez un paragraphe ou un groupe de paragraphes.
Remarque : en modes Epreuve en placard et Article, l’ajout d’une tabulation au d&eacute;but des paragraphes met en retrait le
texte de la m&ecirc;me distance, quelle que soit la position de la tabulation. La mode Mise en page affiche la distance r&eacute;elle de
la tabulation.
5 Pour d&eacute;finir votre premi&egrave;re tabulation, cliquez sur l’un des boutons d’alignement de tabulation (gauche, droite,
centre ou d&eacute;cimale) dans la bo&icirc;te de dialogue Tabulations pour sp&eacute;cifier la fa&ccedil;on dont le texte doit s’aligner sur la
position de la tabulation.
6 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez sur un emplacement de la r&egrave;gle de tabulation pour placer une nouvelle tabulation.
Ajout d’un nouveau param&egrave;tre de tabulation
• Entrez une position dans la zone X et appuyez sur Entr&eacute;e ou Retour. Si la valeur X est s&eacute;lectionn&eacute;e, appuyez sur les
touches fl&egrave;che haut et fl&egrave;che bas pour augmenter ou diminuer la valeur de la tabulation d’1 point, respectivement.
7 Pour les tabulations suivantes dot&eacute;es d’alignements diff&eacute;rents, r&eacute;p&eacute;tez les &eacute;tapes 3 et 4.
La premi&egrave;re tabulation d&eacute;finit l’alignement &agrave; droite et la deuxi&egrave;me tabulation l’alignement &agrave; gauche.
Pour ins&eacute;rer une tabulation dans un tableau, choisissez la commande Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial &gt; Autre &gt;
Tabulation.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
226
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
R&eacute;p&eacute;tition de tabulations
La commande R&eacute;p&eacute;ter la tabulation cr&eacute;e plusieurs tabulations en fonction de la distance entre chacune d’entre elles et
le retrait gauche ou le taquet pr&eacute;c&eacute;dent.
1 Cr&eacute;ez un point d’insertion dans le paragraphe.
2 Dans le panneau Tabulations, s&eacute;lectionnez un taquet sur la r&eacute;glette.
3 Choisissez R&eacute;p&eacute;ter la tabulation dans le menu du panneau.
C
A
B
Tabulations r&eacute;p&eacute;t&eacute;es
A. Boutons d’alignement des tabulations B. Taquet de tabulation sur la r&eacute;glette C. Menu du panneau
D&eacute;placement, suppression et modification des param&egrave;tres de tabulation
Utilisez la bo&icirc;te de dialogue Tabulations pour d&eacute;placer, supprimer et modifier les param&egrave;tres de tabulation.
Pour d&eacute;placer une tabulation
1 A l’aide de l’outil Texte
, cr&eacute;ez un point d’insertion dans le paragraphe.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Tabulations, s&eacute;lectionnez une tabulation sur la r&egrave;gle de tabulation.
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Entrez un nouvel emplacement dans la zone X, puis appuyez sur la touche Entr&eacute;e ou Retour.
• Faites glisser la tabulation.
Pour supprimer une tabulation
1 Cr&eacute;ez un point d’insertion dans le paragraphe.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Faites glisser la tabulation hors de la r&eacute;glette.
• S&eacute;lectionnez la tabulation, puis choisissez Supprimer la tabulation dans le menu du panneau.
• Pour revenir aux taquets de tabulation par d&eacute;faut, choisissez Tout supprimer dans le menu du panneau.
Pour modifier l’alignement d’une tabulation
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Tabulations, s&eacute;lectionnez une tabulation sur la r&egrave;gle de tabulation.
2 Cliquez sur un bouton d’alignement de tabulation.
Vous pouvez aussi cliquer sur la marque de taquet de tabulation en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option
(Mac OS) enfonc&eacute;e pour changer d’option d’alignement.
Sp&eacute;cification des caract&egrave;res pour les tabulations d&eacute;cimales
Vous pouvez utiliser les tabulations d&eacute;cimales pour aligner le texte sur un caract&egrave;re sp&eacute;cifique, par exemple, un point
ou un symbole dollar.
1 Dans le panneau Tabulations, cr&eacute;ez ou s&eacute;lectionnez une tabulation d&eacute;cimale
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
sur la r&egrave;gle de tabulation.
227
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
2 Dans la zone Aligner sur, saisissez le caract&egrave;re sur lequel vous souhaitez effectuer l’alignement. Vous pouvez saisir
ou coller n’importe quel caract&egrave;re. Assurez-vous que les paragraphes que vous alignez contiennent bien ce
caract&egrave;re.
Texte align&eacute; &agrave; l’aide d’une tabulation d&eacute;cimale
Ajout de points de conduite
Un point de conduite d&eacute;signe un groupe r&eacute;p&eacute;titif de caract&egrave;res, comme une s&eacute;rie de points ou de traits, entre une
tabulation et le texte qui suit.
1 Dans le panneau Tabulations, s&eacute;lectionnez un taquet sur la r&eacute;glette.
2 Saisissez une s&eacute;rie de huit caract&egrave;res au maximum dans la zone Point de conduite, puis appuyez sur la
touche Entr&eacute;e ou Retour. Les caract&egrave;res saisis sont r&eacute;p&eacute;t&eacute;s sur toute la largeur de la tabulation.
3 Pour modifier la police ou tout autre attribut de mise en forme des points de conduite de tabulation, s&eacute;lectionnez
le caract&egrave;re de tabulation dans le bloc de texte et utilisez le panneau Caract&egrave;re ou le menu Texte pour appliquer une
mise en forme.
Insertion de tabulations de retrait &agrave; droite
En une seule op&eacute;ration, vous pouvez ajouter une tabulation align&eacute;e &agrave; droite pour un retrait &agrave; droite, ce qui facilite la
pr&eacute;paration d’un texte s&eacute;par&eacute; par des tabulations et dispos&eacute; dans une colonne enti&egrave;re. Les tabulations de retrait &agrave; droite
diff&egrave;rent l&eacute;g&egrave;rement des tabulations normales. Une tabulation de retrait &agrave; droite :
• Aligne tout le texte qui suit sur le bord droit d’un bloc de texte. Si le m&ecirc;me paragraphe comprend une tabulation
apr&egrave;s la tabulation de retrait &agrave; droite, cette premi&egrave;re tabulation et son texte sont renvoy&eacute;s &agrave; la ligne suivante.
• Constitue un caract&egrave;re sp&eacute;cial situ&eacute; dans le texte et non dans la bo&icirc;te de dialogue Tabulations. Pour ajouter une
tabulation de retrait &agrave; droite, utilisez un menu contextuel et non la bo&icirc;te de dialogue Tabulations. Par cons&eacute;quent,
une tabulation de retrait &agrave; droite ne peut pas faire partie d’un style de paragraphe.
• Diff&egrave;re de la valeur Retrait &agrave; droite du panneau Paragraphe. Cette valeur permet de maintenir le bord droit du
paragraphe &agrave; distance du bord du bloc de texte.
• Peut &ecirc;tre utilis&eacute;e avec un point de conduite de tabulation. Les tabulations de retrait &agrave; droite utilisent le point de
conduite de tabulation du premier taquet de tabulation au-del&agrave; de la marge de droite, ou, s’il n’en existe pas un, le
dernier taquet avant la marge de droite.
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez sur la ligne &agrave; laquelle vous souhaitez ajouter une tabulation de retrait &agrave; droite.
2 Choisissez la commande Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial &gt; Autre &gt; Tabulation de retrait &agrave; droite.
D&eacute;finition de retraits
Les retraits d&eacute;placent le texte des bords droit et gauche d’un bloc vers l’int&eacute;rieur. Utilisez surtout les retraits de
premi&egrave;re ligne, et non les espaces ou les tabulations, pour mettre la premi&egrave;re ligne d’un paragraphe en retrait.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
228
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
La position du retrait de premi&egrave;re ligne est en fonction de celle du retrait &agrave; gauche. Par exemple, si le bord gauche d’un
paragraphe est en retrait d’un pica, la d&eacute;finition du retrait de premi&egrave;re ligne sur un pica d&eacute;cale la premi&egrave;re ligne du
paragraphe de deux picas &agrave; partir du bord gauche du bloc ou de l’encart.
Vous pouvez d&eacute;finir des retraits dans la bo&icirc;te de dialogue Tabulations, le panneau Paragraphe ou le panneau Contr&ocirc;le.
Il est possible &eacute;galement de mettre une liste &agrave; puces ou num&eacute;rot&eacute;e en retrait.
Bob Bringhurst propose un article portant sur les effets de tabulation et de retrait, sous le titre Tabs and Indents
Gallery.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation de listes &agrave; puces ou num&eacute;rot&eacute;es &raquo; &agrave; la page 231
D&eacute;finition d’un retrait au moyen de la bo&icirc;te de dialogue Tabulations
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez sur le paragraphe &agrave; mettre en retrait.
2 Choisissez la commande Texte &gt; Tabulations pour afficher la bo&icirc;te de dialogue Tabulations.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Tabulations, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes sur les marques de retrait
:
• Faites glisser la marque du haut pour mettre en retrait la premi&egrave;re ligne de texte. Faites glisser la marque du bas
pour d&eacute;placer les deux marques et mettre en retrait l’ensemble du paragraphe.
Retrait de premi&egrave;re ligne (&agrave; gauche) et aucun retrait (&agrave; droite)
• S&eacute;lectionnez la marque du haut et entrez une valeur pour X afin de mettre en retrait la premi&egrave;re ligne de texte.
S&eacute;lectionnez la marque du bas et entrez une valeur pour X pour d&eacute;placer les deux marques et mettre en retrait
l’ensemble du paragraphe.
Pour plus de d&eacute;tails sur l’utilisation de la bo&icirc;te de dialogue Tabulations, voir la section &laquo; Pr&eacute;sentation de la bo&icirc;te de
dialogue Tabulations &raquo; &agrave; la page 224.
D&eacute;finition de retraits au moyen du panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez sur le paragraphe &agrave; mettre en retrait.
2 Dans le panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le, ajustez les valeurs de retrait selon vos besoins. Vous pouvez par exemple
proc&eacute;der de la mani&egrave;re suivante :
• Pour appliquer un retrait de 1 pica &agrave; un paragraphe entier, entrez une valeur (par exemple, 1p) dans le champ
Retrait &agrave; gauche
.
• Pour appliquer un retrait de 1 pica &agrave; la premi&egrave;re ligne d’un paragraphe, entrez une valeur (par exemple 1p) dans le
champ Retrait de premi&egrave;re ligne
.
• Pour cr&eacute;er un retrait n&eacute;gatif de 1 pica, entrez une valeur positive (par exemple 1p ) dans le champ Retrait &agrave; gauche
et une valeur n&eacute;gative (par exemple -1p ) dans le champ Retrait de premi&egrave;re ligne (voir la section &laquo; D&eacute;finition de
retraits &raquo; &agrave; la page 227).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
229
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Restauration de retraits
1 Cliquez sur le paragraphe auquel sont appliqu&eacute;s les retraits &agrave; r&eacute;initialiser.
2 Choisissez la commande R&eacute;initialiser les retraits dans le menu de la bo&icirc;te de dialogue Tabulations.
Cr&eacute;ation d’un retrait n&eacute;gatif
Dans un retrait n&eacute;gatif, toutes les lignes d’un paragraphe sont en retrait, except&eacute; la premi&egrave;re ligne. Les retraits n&eacute;gatifs
sont particuli&egrave;rement utiles lorsque vous voulez ajouter des images texte au d&eacute;but du paragraphe.
Pas de retrait (&agrave; gauche) et retrait n&eacute;gatif (&agrave; droite)
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez sur le paragraphe &agrave; mettre en retrait.
2 Indiquez une valeur de retrait &agrave; gauche sup&eacute;rieure &agrave; 0 dans la bo&icirc;te de dialogue Tabulations ou le
panneau Contr&ocirc;le.
3 Pour sp&eacute;cifier une valeur n&eacute;gative de retrait &agrave; gauche de premi&egrave;re ligne, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le panneau Contr&ocirc;le, entrez une valeur n&eacute;gative pour le retrait &agrave; gauche de la premi&egrave;re ligne
.
• Dans la bo&icirc;te de dialogue Tabulations, faites glisser la marque du haut vers la gauche ou s&eacute;lectionnez la marque et
entrez une valeur n&eacute;gative pour X.
La plupart du temps, vous sp&eacute;cifiez l’&eacute;quivalent n&eacute;gatif de la valeur entr&eacute;e &agrave; l’&eacute;tape 2. Par exemple, si vous avez sp&eacute;cifi&eacute;
un retrait &agrave; gauche de 2 picas, le retrait &agrave; gauche de premi&egrave;re ligne sera de -2 picas.
Mise en retrait &agrave; droite de la derni&egrave;re ligne d’un paragraphe
L’option Retrait &agrave; droite de derni&egrave;re ligne permet de cr&eacute;er un retrait n&eacute;gatif &agrave; droite de la derni&egrave;re ligne d’un
paragraphe. Cette option est particuli&egrave;rement utile pour aligner les prix &agrave; droite dans un catalogue.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
230
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Retrait &agrave; droite de derni&egrave;re ligne
1 Tapez le texte des paragraphes. Placez le point d’insertion devant le texte &agrave; mettre en retrait sur la derni&egrave;re ligne de
chacun des paragraphes, puis choisissez la commande Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial &gt; Autre &gt; Tabulation de
retrait &agrave; droite.
2 S&eacute;lectionnez les paragraphes.
3 Pour mettre les paragraphes en retrait &agrave; droite, entrez une valeur (par exemple, 2p) dans le champ Retrait &agrave; droite
du panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le.
4 Pour d&eacute;caler vers la droite le texte qui suit la tabulation, entrez une valeur n&eacute;gative (par exemple, -2p) dans le
champ Retrait &agrave; droite de derni&egrave;re ligne du panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le.
Utilisation du caract&egrave;re Retrait jusqu’&agrave; ce point
Vous pouvez utiliser le caract&egrave;re sp&eacute;cial Retrait jusqu’&agrave; ce point pour mettre en retrait des lignes dans un paragraphe,
ind&eacute;pendamment de la valeur de retrait &agrave; gauche du paragraphe. Le caract&egrave;re sp&eacute;cial Retrait jusqu’&agrave; ce point diff&egrave;re
du retrait &agrave; gauche d’un paragraphe sur les points suivants :
• Le caract&egrave;re Retrait jusqu’&agrave; ce point fait partie du texte, comme s’il constituait un caract&egrave;re visible. Lors d’un
d&eacute;placement de texte, il se d&eacute;place avec lui.
• Le caract&egrave;re Retrait jusqu’&agrave; ce point agit sur toutes les lignes qui suivent la ligne &agrave; laquelle vous l’ajoutez, ce qui
permet de mettre uniquement en retrait certaines lignes d’un paragraphe.
• Lorsque vous choisissez Texte &gt; Afficher les caract&egrave;res masqu&eacute;s, le caract&egrave;re Retrait jusqu’&agrave; ce point
Retrait jusqu’&agrave; ce point, caract&egrave;re sp&eacute;cial
1 A l’aide de l’outil Texte
, cr&eacute;ez un point d’insertion &agrave; l’emplacement o&ugrave; le retrait doit s’appliquer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
est visible.
231
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
2 Choisissez la commande Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial &gt; Autre &gt; Retrait jusqu’&agrave; ce point.
Listes &agrave; puces et num&eacute;rot&eacute;es
Cr&eacute;ation de listes &agrave; puces ou num&eacute;rot&eacute;es
Dans une liste &agrave; puces, chaque paragraphe commence par une puce. Dans une liste num&eacute;rot&eacute;e, chaque paragraphe
commence par une expression constitu&eacute;e d’un num&eacute;ro ou d’une lettre et d’un s&eacute;parateur tel qu’un point ou une
parenth&egrave;se. La num&eacute;rotation est automatiquement mise &agrave; jour dans une liste num&eacute;rot&eacute;e d&egrave;s que vous ajoutez ou
supprimez des paragraphes. Vous pouvez changer de type de puce, de style de num&eacute;ro ou de s&eacute;parateur, ou modifier
les attributs de la police, le style de caract&egrave;re et le type et la longueur du retrait.
Vous ne pouvez pas utiliser l’outil Texte pour s&eacute;lectionner les puces ou les num&eacute;ros d’une liste. Vous pouvez en
revanche modifier leur mise en forme et la longueur du retrait dans la bo&icirc;te de dialogue Puces et num&eacute;rotation, dans
le panneau Paragraphe ou, s’ils font partie d’un style, dans la section Puces et num&eacute;rotation de la bo&icirc;te de
dialogue Styles de paragraphe.
Filling Ingredients
Cooking Instructions
• 4 cups pitted red cherries
1. Mix the cherries, sugar,
corn starch and orange in
a large saucepan.
• 2/3 cup sugar
• 2 tablespoons corn starch
• 2 tablespoons orange juice
2. Cook on medium heat
until the mixure comes
to a full boil, then let it
stand for about 10 minutes
to thicken, stirring a couple
of times during the cooling.
3. Transfer to a shallow baking
dish.
Liste &agrave; puces et liste num&eacute;rot&eacute;e
Remarque : les caract&egrave;res de puce et de num&eacute;ro automatiquement g&eacute;n&eacute;r&eacute;s ne sont pas r&eacute;ellement ins&eacute;r&eacute;s dans le texte.
Par cons&eacute;quent, ils ne peuvent pas faire l’objet d’une recherche avec la fonction de recherche de texte et ne peuvent pas
non plus &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute;s &agrave; l’aide de l’outil Texte s’ils n’ont pas &eacute;t&eacute; pr&eacute;alablement convertis en texte. Les puces et num&eacute;ros
n’apparaissent pas non plus dans la fen&ecirc;tre du mode &eacute;diteur (sauf dans la colonne des styles de paragraphe).
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la cr&eacute;ation de listes &agrave; puces et num&eacute;rot&eacute;es, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/vid0077_fr.
InDesign Docs pr&eacute;sente une s&eacute;rie d’articles sur l’utilisation des puces et de la num&eacute;rotation pour cr&eacute;er des listes
sommaires, des listes &agrave; plusieurs niveaux, des l&eacute;gendes de figures et des proc&eacute;dures num&eacute;rot&eacute;es.
1 S&eacute;lectionnez les paragraphes composant la liste ou cliquez &agrave; l’endroit o&ugrave; vous voulez faire commencer la liste pour
cr&eacute;er un point d’insertion.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez sur le bouton Liste &agrave; puces
ou Liste num&eacute;rot&eacute;e
du panneau Contr&ocirc;le (en mode Paragraphe). Tout
en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfonc&eacute;e, cliquez sur un bouton pour afficher la bo&icirc;te
de dialogue Puces et num&eacute;rotation.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
232
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
• Choisissez la commande Puces et num&eacute;rotation dans le panneau Paragraphe ou dans le panneau Commande. Pour
l’option Type de liste, choisissez Puces ou Num&eacute;ros. Sp&eacute;cifiez les param&egrave;tres souhait&eacute;s, puis cliquez sur OK.
• Appliquez un style de paragraphe qui comprend des puces ou des num&eacute;ros.
3 Pour continuer la liste au paragraphe suivant, d&eacute;placez le point d’insertion &agrave; la fin de la liste et appuyez sur Entr&eacute;e
ou Retour.
4 Pour terminer la liste (ou une section de la liste, si la liste doit se poursuivre plus loin dans l’article), cliquez de
nouveau sur le bouton Liste &agrave; puces ou Liste num&eacute;rot&eacute;e dans le panneau Contr&ocirc;le ou choisissez la commande Puces
et num&eacute;rotation dans le menu du panneau Paragraphe.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d’un style de paragraphe pour les listes continues &raquo; &agrave; la page 237
&laquo; Cr&eacute;ation de listes multiniveaux &raquo; &agrave; la page 237
Vid&eacute;o Listes &agrave; puces et num&eacute;rot&eacute;es
Mise en forme d’une liste &agrave; puces ou d’une liste num&eacute;rot&eacute;e
1 A l’aide de l’outil Texte
, s&eacute;lectionnez les paragraphes de la liste dont vous souhaitez modifier la mise en forme.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes pour ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Puces et num&eacute;rotation :
• Choisissez la commande Puces et num&eacute;rotation dans le menu du panneau Contr&ocirc;le (en mode Paragraphe) ou dans
le menu du panneau Paragraphe.
• Maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfonc&eacute;e tout en cliquant sur le bouton Liste &agrave; puces
ou Liste num&eacute;rot&eacute;e
.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Puces et num&eacute;rotation, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Modifiez la puce.
• Modifiez les options de liste num&eacute;rot&eacute;e.
• S&eacute;lectionnez le style que vous souhaitez appliquer aux num&eacute;ros ou aux puces dans la liste Style de caract&egrave;re.
4 Pour modifier la position de la puce ou du num&eacute;ro, sp&eacute;cifiez l’une des options suivantes :
Alignement Permet d’aligner &agrave; gauche ou &agrave; droite, ou de centrer les puces ou les num&eacute;ros dans l’espace qui leur est
allou&eacute; sur l’axe horizontal. Lorsque cet espace est &eacute;troit, les trois options donnent des r&eacute;sultats sensiblement
identiques.
Retrait &agrave; gauche D&eacute;finit la longueur du retrait du paragraphe &agrave; partir de la deuxi&egrave;me ligne.
Retrait de 1re ligne D&eacute;finit l’emplacement de la puce ou du num&eacute;ro.
Augmentez la valeur Retrait de 1re ligne si vous souhaitez que la ponctuation des listes longues soit align&eacute;e. Par
exemple, pour aligner les chiffres &laquo; 9. &raquo; et &laquo; 10. &raquo; par rapport au point, d&eacute;finissez l’alignement &agrave; droite et augmentez
progressivement le retrait de la premi&egrave;re ligne jusqu’&agrave; ce que les chiffres soient align&eacute;s (veillez &agrave; activer la fonction
d’aper&ccedil;u).
Pour cr&eacute;er un retrait n&eacute;gatif, indiquez une valeur de retrait &agrave; gauche positive (2p0, par exemple), puis sp&eacute;cifiez une
valeur identique n&eacute;gative (en l’occurrence -2p0) pour le retrait de premi&egrave;re ligne.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
233
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Cooking Instructions
Cooking Instructions
1. Mix the cherries, sugar,
corn starch and orange in
a large saucepan.
1. Mix the cherries, sugar,
corn starch and orange in
a large saucepan.
2. Cook on medium heat
until the mixure comes
to a full boil, then let it
stand for about 10 minutes
to thicken, stirring a couple
of times during the cooling.
2. Cook on medium heat
until the mixure comes
to a full boil, then let it
stand for about 10 minutes
to thicken, stirring a couple
of times during the cooling.
A
B
Param&egrave;tres de position
A. Retrait n&eacute;gatif B. Liste align&eacute;e &agrave; gauche
Remarque : les param&egrave;tres Retrait &agrave; gauche, Retrait de 1re ligne et Position de la tabulation de la bo&icirc;te de dialogue Puces
et num&eacute;rotation sont des attributs de paragraphe. Par cons&eacute;quent, si vous les modifiez dans le panneau Paragraphe, vos
modifications se r&eacute;percuteront sur la mise en forme des listes &agrave; puces et num&eacute;rot&eacute;es.
Position de la tabulation Ins&egrave;re une tabulation pour cr&eacute;er une espace entre la puce ou le num&eacute;ro et le d&eacute;but de
l’&eacute;l&eacute;ment de liste.
Par d&eacute;faut, les puces et les num&eacute;ros h&eacute;ritent de certains des param&egrave;tres de mise en forme appliqu&eacute;s au premier
caract&egrave;re du paragraphe auquel ils sont associ&eacute;s. Si le premier caract&egrave;re d’un paragraphe est diff&eacute;rent des caract&egrave;res
commen&ccedil;ant les autres paragraphes, le num&eacute;ro ou la puce aura un aspect probablement discordant par rapport aux
autres &eacute;l&eacute;ments de la liste. Si ces param&egrave;tres de mise en forme ne vous conviennent pas, cr&eacute;ez un style de caract&egrave;re pour
les puces et les num&eacute;ros et appliquez-le &agrave; votre liste &agrave; l’aide de la bo&icirc;te de dialogue Puces et num&eacute;rotation.
Cooking Instructions
1. Mix the cherries, sugar, corn starch
and orange in a large saucepan.
2. Cook on medium heat until
the mixure comes to a full boil,
then let it stand for about 10
minutes to thicken, stirring a
couple of times during the cooling.
3. Transfer to a shallow baking dish.
Le premier mot en italique de l’&eacute;tape 3 fait que le num&eacute;ro est lui aussi en italique, ce que vous pouvez &eacute;viter en cr&eacute;ant un style de caract&egrave;re pour
les num&eacute;ros et en l’appliquant la liste.
Modification des puces
Si vous ne souhaitez pas utiliser l’une des puces existantes, vous pouvez ajouter de nouvelles puces dans la grille Puce.
Une puce disponible dans une police donn&eacute;e n’est pas forc&eacute;ment disponible dans une autre police. Vous pouvez
choisir de m&eacute;moriser la police associ&eacute;e &agrave; une puce que vous ajoutez.
Si vous souhaitez utiliser une puce issue d’une police particuli&egrave;re (comme la main pointant vers une direction de
Dingbats), pensez &agrave; m&eacute;moriser la police associ&eacute;e &agrave; cette puce. Si vous utilisez une puce standard, il n’est pas n&eacute;cessaire
de m&eacute;moriser sa police puisque la plupart des polices auront leur propre version de cette puce. Selon que vous avez
s&eacute;lectionn&eacute; ou non l’option M&eacute;moriser la police avec cette puce, la puce &agrave; ajouter peut faire r&eacute;f&eacute;rence &agrave; une valeur
Unicode, une famille et un style de police sp&eacute;cifiques ou bien &agrave; une valeur Unicode uniquement.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
234
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Remarque : les puces qui font uniquement r&eacute;f&eacute;rence &agrave; une valeur Unicode (sans police m&eacute;moris&eacute;e) s’affichent avec
l’indicateur &laquo; u &raquo;.
A
B
Bo&icirc;te de dialogue Puces et num&eacute;rotation
A. Puce sans police m&eacute;moris&eacute;e B. Puce avec police m&eacute;moris&eacute;e
Pour modifier la puce
1 Dans le menu du panneau Contr&ocirc;le ou du panneau Paragraphe, s&eacute;lectionnez Puces et num&eacute;rotation.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Puces et num&eacute;rotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste.
3 S&eacute;lectionnez une autre puce, puis cliquez sur OK.
Pour ajouter une puce
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Puces et num&eacute;rotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste, puis
cliquez sur Ajouter.
2 S&eacute;lectionnez le glyphe &agrave; utiliser comme puce. Plusieurs familles et styles de polices contiennent diff&eacute;rents glyphes.
3 Pour que la nouvelle puce m&eacute;morise la police et le style actifs, s&eacute;lectionnez l’option M&eacute;moriser la police avec cette puce.
4 Cliquez sur Ajouter.
Remarque : la liste des puces est enregistr&eacute;e dans le document, comme le sont les styles de paragraphe et de caract&egrave;re.
Lorsque vous collez ou chargez des styles de paragraphe d’un autre document, les puces utilis&eacute;es dans ces styles sont
visibles dans la bo&icirc;te de dialogue Puces et num&eacute;rotation avec les autres puces du document.
Pour supprimer une puce
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue Puces et num&eacute;rotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste.
2 S&eacute;lectionnez la puce &agrave; supprimer, puis cliquez sur Supprimer. La premi&egrave;re puce pr&eacute;d&eacute;finie ne peut pas &ecirc;tre
supprim&eacute;e.
Modification des options de liste num&eacute;rot&eacute;e
Dans une liste num&eacute;rot&eacute;e, la num&eacute;rotation est automatiquement mise &agrave; jour d&egrave;s que vous ajoutez ou supprimez des
paragraphes. Les paragraphes qui font partie de la m&ecirc;me liste sont num&eacute;rot&eacute;s de fa&ccedil;on s&eacute;quentielle. Il n’est pas
n&eacute;cessaire que ces paragraphes se suivent si vous avez d&eacute;fini une liste pour les paragraphes
Vous pouvez &eacute;galement cr&eacute;er une liste multiniveau dont les &eacute;l&eacute;ments sont num&eacute;rot&eacute;s de fa&ccedil;on hi&eacute;rarchique et mis en
retrait sur plusieurs niveaux.
1 Ouvrez la bo&icirc;te de dialogue Puces et num&eacute;rotation.
2 Sous Style de num&eacute;rotation, s&eacute;lectionnez le type de num&eacute;rotation &agrave; utiliser dans le menu Format.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
235
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
3 Dans la zone Num&eacute;ro, utilisez l’expression par d&eacute;faut (le point (.) et la tabulation (^t)) ou g&eacute;n&eacute;rez votre propre
expression num&eacute;rique. Pour entrer une expression num&eacute;rique, supprimez le point situ&eacute; &agrave; la suite du m&eacute;tacaract&egrave;re
de num&eacute;rotation (^#), puis utilisez l’une des m&eacute;thode suivantes :
• Entrez un ou plusieurs caract&egrave;res (par exemple une parenth&egrave;se fermante) &agrave; la place du point.
• Choisissez un &eacute;l&eacute;ment (tel que Tiret cadratin ou Points de suspension) dans le menu Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial.
• Saisissez un mot ou un caract&egrave;re avant le m&eacute;tacaract&egrave;re de num&eacute;rotation. Par exemple, pour num&eacute;roter les
questions dans une liste, vous pouvez entrer le mot Question.
4 Choisissez un style de caract&egrave;re pour l’expression (le style s&eacute;lectionn&eacute; s’appliquera &agrave; l’ensemble de l’expression
num&eacute;rique, et pas seulement au num&eacute;ro ou &agrave; la puce).
5 Dans Mode, s&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
Suite du num&eacute;ro pr&eacute;c&eacute;dent Num&eacute;rote la liste de fa&ccedil;on s&eacute;quentielle.
D&eacute;but Fait commencer la num&eacute;rotation &agrave; partir de la valeur (num&eacute;ro ou autre) entr&eacute;e dans la zone de texte. Entrez
un num&eacute;ro, et non pas une lettre, m&ecirc;me si votre liste est num&eacute;rot&eacute;e au moyen de lettres ou de chiffres romains.
6 D&eacute;finissez d’autres options, si n&eacute;cessaire, puis cliquez sur OK.
D&eacute;finition des listes
Une liste d&eacute;finie peut &ecirc;tre interrompue par d’autres paragraphes et listes ; elle peut &eacute;galement s’&eacute;tendre sur plusieurs
articles ou plusieurs documents d’un livre. Par exemple, utilisez les listes d&eacute;finies pour cr&eacute;er une vectorisation
multiniveau ou pour cr&eacute;er une liste continue de noms de tableaux num&eacute;rot&eacute;s dans le document. Vous pouvez
&eacute;galement d&eacute;finir des listes pour les &eacute;l&eacute;ments num&eacute;rot&eacute;s ou &agrave; puces individuels qui sont m&eacute;lang&eacute;s. Par exemple, si le
document contient une liste de questions et de r&eacute;ponses, vous pouvez d&eacute;finir une liste pour num&eacute;roter les questions
et une autre pour num&eacute;roter les r&eacute;ponses.
Les listes d&eacute;finies permettent souvent de conserver un lien entre les paragraphes de fa&ccedil;on &agrave; les num&eacute;roter. Si vous avez
cr&eacute;&eacute; un style de paragraphe pour la num&eacute;rotation, vous pouvez appliquer ce style &agrave; une liste d&eacute;finie : les paragraphes
seront num&eacute;rot&eacute;s sur la base de ce style en fonction de leur emplacement dans la liste d&eacute;finie. Par exemple, le premier
paragraphe se verra attribuer le num&eacute;ro 1 (&laquo; Tableau 1 &raquo;) et le paragraphe suivant le num&eacute;ro 2 (&laquo; Tableau 2 &raquo;) m&ecirc;me
s’ils sont s&eacute;par&eacute;s de plusieurs pages. Comme les deux paragraphes font partie de la m&ecirc;me liste d&eacute;finie, ils seront
num&eacute;rot&eacute;s de fa&ccedil;on s&eacute;quentielle, quelle que soit la distance qui les s&eacute;pare au sein du document ou du livre.
D&eacute;finissez une nouvelle liste pour chaque type d’&eacute;l&eacute;ment &agrave; num&eacute;roter : &eacute;tapes d’une proc&eacute;dure, tableaux et figures par
exemple. Lorsque vous d&eacute;finissez plusieurs listes, vous pouvez interrompre une liste par une autre et conserver la
s&eacute;quence de num&eacute;rotation de chaque liste.
Si des &eacute;l&eacute;ments de liste apparaissent dans des blocs de texte sans lien sur une m&ecirc;me page, ils sont num&eacute;rot&eacute;s dans
l’ordre selon lequel les blocs de texte sont ajout&eacute;s &agrave; la page. Pour les r&eacute;organiser, coupez-les et collez-les un &agrave; un dans
l’ordre voulu.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
236
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Les listes d&eacute;finies vous permettent d’interrompre une liste par une autre.
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la cr&eacute;ation des listes &agrave; puces et num&eacute;rot&eacute;es, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/vid0077_fr.
Pour d&eacute;finir une liste
1 Choisissez la commande Texte &gt; Listes &agrave; puces et num&eacute;rot&eacute;es &gt; D&eacute;finir des listes.
2 Cliquez sur Nouveau dans la bo&icirc;te de dialogue D&eacute;finir des listes.
3 Attribuez un nom &agrave; la liste et indiquez si la num&eacute;rotation doit se poursuivre d’un article &agrave; l’autre et si elle doit
continuer &agrave; la suite des documents pr&eacute;c&eacute;dents du livre.
4 Cliquez deux fois sur OK.
Apr&egrave;s avoir d&eacute;fini une liste, vous pouvez l’utiliser dans un style de paragraphe, par exemple dans un style pour
tableaux, pour figures ou pour listes num&eacute;rot&eacute;es, et vous pouvez l’appliquer par l’interm&eacute;diaire des panneaux Contr&ocirc;le
et Paragraphe
Remarque : certaines listes sont automatiquement d&eacute;finies. Par exemple, lorsque vous importez une liste num&eacute;rot&eacute;e &agrave;
partir d’un document Microsoft Word, une liste est automatiquement d&eacute;finie pour ce document.
Pour modifier une liste d&eacute;finie
1 Choisissez la commande Texte &gt; Listes &agrave; puces et num&eacute;rot&eacute;es &gt; D&eacute;finir des listes.
2 S&eacute;lectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3 Modifiez le nom de la liste ou red&eacute;finissez les options Continuer la num&eacute;rotation.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
237
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Les styles de paragraphe associ&eacute;s &agrave; l’ancienne liste sont r&eacute;affect&eacute;s &agrave; la liste renomm&eacute;e.
Pour supprimer une liste d&eacute;finie
1 Choisissez la commande Texte &gt; Listes &agrave; puces et num&eacute;rot&eacute;es &gt; D&eacute;finir des listes.
2 S&eacute;lectionnez une liste.
3 Cliquez sur le bouton Supprimer et indiquez par quelle liste (liste par d&eacute;faut ou autre liste) la liste supprim&eacute;e doit
&ecirc;tre remplac&eacute;e.
Cr&eacute;ation d’un style de paragraphe pour les listes continues
Pour cr&eacute;er une liste continue (liste entrecoup&eacute;e d’autres paragraphes ou qui s’&eacute;tend sur plusieurs articles ou
documents), g&eacute;n&eacute;rez un style de paragraphe et appliquez-le aux paragraphes que vous souhaitez int&eacute;grer &agrave; la liste. Si,
par exemple, vous souhaitez cr&eacute;er une liste continue des tableaux de votre document, cr&eacute;ez un style de paragraphe
nomm&eacute; Tableaux, ajoutez une liste d&eacute;finie au style, puis appliquez le style de paragraphe Tableaux &agrave; tous les
paragraphes qui doivent appara&icirc;tre dans votre liste Tableaux.
Vous trouverez sur InDesign Docs une s&eacute;rie d’articles sur l’utilisation des puces et de la num&eacute;rotation pour cr&eacute;er des
l&eacute;gendes de figures et des proc&eacute;dures num&eacute;rot&eacute;es.
1 Choisissez la commande Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe.
2 Attribuez un nom au style.
3 Sur le c&ocirc;t&eacute; gauche de la bo&icirc;te de dialogue Nouveau style de paragraphe, cliquez sur Puces et num&eacute;rotation.
4 Pour l’option Type de liste, s&eacute;lectionnez Puces ou Num&eacute;ros.
5 Si vous cr&eacute;ez un style pour listes num&eacute;rot&eacute;es, s&eacute;lectionnez une liste d&eacute;finie dans le menu Liste, ou choisissez la
commande Nouvelle liste et d&eacute;finissez la liste.
6 Sp&eacute;cifiez les caract&eacute;ristiques de la puce ou des num&eacute;ros.
7 Utilisez les options de la section Position de la puce ou de la num&eacute;rotation de la bo&icirc;te de dialogue Nouveau style de
paragraphe pour modifier le retrait. Par exemple, pour cr&eacute;er un retrait n&eacute;gatif, entrez 2p pour l’option Retrait &agrave;
gauche et -2p pour l’option Retrait de 1re ligne.
8 Sp&eacute;cifiez d’autres attributs de style de paragraphe, puis cliquez sur OK.
Voir aussi
&laquo; Ajout de styles de paragraphe et de caract&egrave;re &raquo; &agrave; la page 179
Cr&eacute;ation de listes multiniveaux
Une liste multiniveau est une liste qui d&eacute;finit les liens hi&eacute;rarchiques entre les paragraphes de la liste. Les listes de ce
type sont &eacute;galement appel&eacute;es listes hi&eacute;rarchiques car elles s’apparentent &agrave; une structure hi&eacute;rarchique. Le mod&egrave;le de
num&eacute;rotation d’une liste, tout comme la longueur des retraits, permettent de conna&icirc;tre le niveau hi&eacute;rarchique d’un
&eacute;l&eacute;ment et de savoir comment celui-ci se positionne par rapport aux autres. Vous pouvez facilement d&eacute;terminer &agrave; quel
niveau se situe un paragraphe dans la liste par rapport au paragraphe qui le suit et &agrave; celui qui le pr&eacute;c&egrave;de. Vous pouvez
inclure jusqu’&agrave; neuf niveaux dans une liste multiniveau.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
238
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Liste multiniveau dont les niveaux hi&eacute;rarchiques sont d&eacute;finis au moyen de num&eacute;ros et de lettres
Pour cr&eacute;er une liste multiniveau, d&eacute;finissez la liste et cr&eacute;ez un style de paragraphe pour chaque niveau souhait&eacute;. Par
exemple, une liste comportant quatre niveaux requiert quatre styles de paragraphe (ayant chacun la m&ecirc;me liste
d&eacute;finie). Vous devez d&eacute;finir des param&egrave;tres de mise en forme des num&eacute;ros et des paragraphes pour chacun des styles
cr&eacute;&eacute;s.
Gabriel Powell propose un didacticiel vid&eacute;o, Creating an automatic numbered list, portant sur la cr&eacute;ation de listes
sommaires et &agrave; plusieurs niveaux.
Bob Bringhurst propose une s&eacute;rie d’articles sur l’utilisation des puces et de la num&eacute;rotation pour cr&eacute;er des listes
sommaires, des listes &agrave; plusieurs niveaux, des l&eacute;gendes de figures et des proc&eacute;dures num&eacute;rot&eacute;es.
1 Choisissez la commande Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe.
2 Attribuez un nom au style.
3 Si vous avez d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute; un style pour votre liste multiniveau, choisissez le style que vous allez associer aux niveaux
situ&eacute;s au-dessus du niveau actif dans le menu D’apr&egrave;s ; sinon, choisissez la commande Aucun style de paragraphe
ou Paragraphe standard.
4 Sur le c&ocirc;t&eacute; gauche de la bo&icirc;te de dialogue Nouveau style de paragraphe, cliquez sur Puces et num&eacute;rotation.
5 Choisissez la commande Num&eacute;ros dans le menu Type de liste.
6 Choisissez l’une des listes d&eacute;finies dans le menu Liste. Si vous n’avez pas encore d&eacute;fini votre liste, choisissez
Nouvelle liste dans le menu et d&eacute;finissez-la.
7 Dans le champ Niveau, entrez le num&eacute;ro correspondant au niveau de la liste multiniveau auquel se destine le style
en cours de cr&eacute;ation.
8 Dans le menu Format, choisissez le type de num&eacute;rotation &agrave; utiliser.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
239
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
9 Dans le champ Num&eacute;ro, indiquez sous quelle forme les &eacute;l&eacute;ments de la liste doivent &ecirc;tre num&eacute;rot&eacute;s &agrave; ce niveau. Pour
ce faire, entrez des m&eacute;tacaract&egrave;res ou s&eacute;lectionnez des m&eacute;tacaract&egrave;res dans les menus.
• Pour ins&eacute;rer des pr&eacute;fixes de num&eacute;rotation de niveaux sup&eacute;rieurs, entrez le texte de votre choix ou cliquez au d&eacute;but
de la zone Num&eacute;ro, puis choisissez la commande Ins&eacute;rer une balise d’emplacement de num&eacute;ro et s&eacute;lectionnez une
option Niveau (par exemple Niveau 1), ou bien entrez le caract&egrave;re ^ suivi du niveau (par exemple ^1). Supposons
que vous ayez d&eacute;fini une liste dont les &eacute;l&eacute;ments de premier niveau sont num&eacute;rot&eacute;s 1, 2, 3, etc., et les &eacute;l&eacute;ments de
deuxi&egrave;me niveau a, b, c, etc. Si vous ins&eacute;rez le pr&eacute;fixe du premier niveau dans le mod&egrave;le de num&eacute;rotation du
deuxi&egrave;me niveau, les &eacute;l&eacute;ments de deuxi&egrave;me niveau seront num&eacute;rot&eacute;s de la fa&ccedil;on suivante : 1a, 1b, 1c ; 2a, 2b, 2c ;
3a, 3b, 3c.
• Pour cr&eacute;er une expression num&eacute;rique, entrez les signes de ponctuation et les m&eacute;tacaract&egrave;res n&eacute;cessaires, ou bien
s&eacute;lectionnez des options dans la liste Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial.
10 S&eacute;lectionnez l’option Recommencer la num&eacute;rotation &agrave; ce niveau apr&egrave;s si vous souhaitez que la num&eacute;rotation
recommence &agrave; 1 lorsqu’un paragraphe de ce niveau succ&egrave;de &agrave; un paragraphe de niveau sup&eacute;rieur ; d&eacute;s&eacute;lectionnez
cette option si vous souhaitez que les paragraphes de ce niveau soient num&eacute;rot&eacute;s de fa&ccedil;on s&eacute;quentielle sur
l’ensemble de la liste, quelle soit leur emplacement dans la hi&eacute;rarchie.
Pour recommencer la num&eacute;rotation apr&egrave;s un certain niveau ou une certaine plage de niveaux, saisissez le num&eacute;ro ou
la plage du niveau (2-4, par exemple) dans le champ Recommencer la num&eacute;rotation &agrave; ce niveau apr&egrave;s.
11 Dans la zone Position de la puce ou de la num&eacute;rotation, d&eacute;finissez les options de retrait ou de tabulation de telle
sorte que les &eacute;l&eacute;ments de ce niveau soit plus en retrait que ceux des niveaux sup&eacute;rieurs. La mise en retrait permet
de faire ressortir les &eacute;l&eacute;ments de niveau inf&eacute;rieur dans la liste.
12 Cliquez sur OK.
Dans certains cas, comme dans celui des proc&eacute;dures num&eacute;rot&eacute;es, il peut &ecirc;tre n&eacute;cessaire de recommencer la
num&eacute;rotation depuis le d&eacute;but au sein d’un m&ecirc;me article. Pour &eacute;viter d’avoir &agrave; effectuer cette op&eacute;ration manuellement,
cr&eacute;ez un style distinct identique au style du niveau 1 &agrave; une exception pr&egrave;s. Dans la section Mode, s&eacute;lectionnez
l’option D&eacute;but, puis indiquez la valeur 1. Nommez ce style &laquo; Niveau 1 avec renum&eacute;rotation &raquo;, par exemple.
Cr&eacute;ation de l&eacute;gendes continues de figures et tableaux
Les l&eacute;gendes continues permettent de num&eacute;roter les figures, les tableaux et d’autres types d’&eacute;l&eacute;ments de fa&ccedil;on
s&eacute;quentielle dans un document. Par exemple, la l&eacute;gende de la premi&egrave;re figure peut commencer par les mots
&laquo; Figure 1 &raquo;, celle de la deuxi&egrave;me par les mots &laquo; Figure 2 &raquo;, etc. Pour vous assurer que les figures, les tableaux et autres
&eacute;l&eacute;ments semblables seront num&eacute;rot&eacute;s de fa&ccedil;on s&eacute;quentielle, d&eacute;finissez une liste pour l’&eacute;l&eacute;ment, puis cr&eacute;ez un style de
paragraphe incluant cette d&eacute;finition de liste. Vous pouvez &eacute;galement ajouter des mots descriptifs, par exemple
&laquo; figure &raquo; ou &laquo; tableau &raquo;, au mod&egrave;le de num&eacute;rotation du style de paragraphe.
Bob Bringhurst propose un article sur la cr&eacute;ation de l&eacute;gendes de figures sous le titre Numbered Lists Part III - Figure
Captions.
Les &eacute;l&eacute;ments d’une liste sont num&eacute;rot&eacute;s en respectant l’ordre dans lequel ils sont ajout&eacute;s &agrave; la page. Pour les r&eacute;organiser,
coupez-les et collez-les un &agrave; un dans l’ordre voulu.
1 Cr&eacute;ez un nouveau style de paragraphe et, dans la section Puces et num&eacute;rotation de la bo&icirc;te de dialogue Options de
style de paragraphe, choisissez l’option Num&eacute;ros dans le menu Type de liste.
2 S&eacute;lectionnez une liste d&eacute;finie dans le menu Liste ou choisissez la commande Nouvelle liste pour en d&eacute;finir une.
3 Sous Style de num&eacute;rotation, s&eacute;lectionnez le type de num&eacute;rotation &agrave; utiliser dans le menu Format.
Par exemple, s&eacute;lectionnez l’option A, B, C, D... pour cr&eacute;er une liste de type &laquo; Figure A &raquo;, &laquo; Figure B &raquo;, etc.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
240
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
4 Dans la zone Num&eacute;ro, entrez un terme descriptif, ainsi que les espaces et les signes de ponctuation n&eacute;cessaires, en
compl&eacute;ment des m&eacute;tacaract&egrave;res de num&eacute;rotation.
Par exemple, pour cr&eacute;er un effet &laquo; Figure A &raquo;, entrez le mot &laquo; Figure &raquo; et une espace avant les m&eacute;tacaract&egrave;res (tel que
Figure ^#.^t). Cette action ajoute le mot &laquo; Figure &raquo; suivi d’un num&eacute;ro s&eacute;quentiel (^#), d’un point et d’une tabulation (^t).
Remarque : pour inclure les num&eacute;ros de chapitre dans les l&eacute;gendes continues, choisissez la commande Ins&eacute;rer une balise
d’emplacement de num&eacute;ro &gt;Num&eacute;ro de chapitre dans la liste Num&eacute;ro ou entrez ^H l&agrave; o&ugrave; le num&eacute;ro de chapitre doit
appara&icirc;tre dans le mod&egrave;le de num&eacute;rotation.
5 Finalisez le style et cliquez sur le bouton OK.
Une fois le style cr&eacute;&eacute;, appliquez-le aux l&eacute;gendes de figures ou aux titres de tableaux.
Vous pouvez utiliser la fonction Table des mati&egrave;res pour g&eacute;n&eacute;rer la liste des tableaux ou des figures.
Recommencement ou continuation de la num&eacute;rotation d’une liste
InDesign offre des commandes permettant de recommencer ou de continuer la num&eacute;rotation d’une liste :
Pour recommencer la num&eacute;rotation d’une liste Placez le point d’insertion dans le paragraphe et choisissez la
commande Recommencer la num&eacute;rotation dans le menu contextuel ou choisissez la commande Texte &gt; Listes &agrave; puces
et num&eacute;rot&eacute;es &gt; Recommencer la num&eacute;rotation. Dans le cas d’une liste normale, cette commande attribue le num&eacute;ro 1
(ou la lettre A) &agrave; un paragraphe et d&eacute;finit celui-ci comme premier paragraphe de la liste. Dans le cas d’une liste
multiniveau, cette commande attribue le premier num&eacute;ro du niveau inf&eacute;rieur &agrave; un paragraphe imbriqu&eacute;.
Pour continuer la num&eacute;rotation d’une liste Choisissez la commande Continuer la num&eacute;rotation dans le menu
contextuel ou choisissez la commande Texte &gt; Listes &agrave; puces et num&eacute;rot&eacute;es &gt; Continuer la num&eacute;rotation. Cette
commande reprend la num&eacute;rotation d’une liste ayant &eacute;t&eacute; interrompue par un commentaire, un graphique ou un
&eacute;l&eacute;ment de liste imbriqu&eacute;. InDesign offre &eacute;galement des commandes permettant de num&eacute;roter les listes qui
commencent dans un article ou un livre et qui se poursuivent dans l’article ou le livre suivant.
Pour num&eacute;roter une liste d’un article pr&eacute;c&eacute;dent ou en cours
Suivant les param&egrave;tres de configuration de la liste, la num&eacute;rotation continue &agrave; la suite de l’article pr&eacute;c&eacute;dent ou
recommence dans l’article actif.
1 Choisissez la commande Texte &gt; Listes &agrave; puces et num&eacute;rot&eacute;es &gt; D&eacute;finir des listes.
2 S&eacute;lectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier.
Ne s&eacute;lectionnez pas la liste par d&eacute;faut : cette liste ne peut pas s’&eacute;tendre sur plusieurs articles.
3 S&eacute;lectionnez l’option Continuer la num&eacute;rotation au fil des articles pour continuer la num&eacute;rotation de la liste &agrave; la
suite de l’article pr&eacute;c&eacute;dent ou d&eacute;s&eacute;lectionnez cette option pour recommencer la num&eacute;rotation &agrave; 1 (ou A) dans
l’article actif.
4 Cliquez deux fois sur OK.
Pour num&eacute;roter une liste d’un document pr&eacute;c&eacute;dent ou en cours dans un livre
Suivant les param&egrave;tres de configuration de la liste, la num&eacute;rotation continue &agrave; la suite du document pr&eacute;c&eacute;dent du livre
ou recommence dans le document actif.
1 Choisissez la commande Texte &gt; Listes &agrave; puces et num&eacute;rot&eacute;es &gt; D&eacute;finir des listes.
2 S&eacute;lectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
241
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
3 S&eacute;lectionnez l’option Continuer la num&eacute;rotation du document pr&eacute;c&eacute;dent du livre pour continuer la num&eacute;rotation
de la liste &agrave; la suite du document pr&eacute;c&eacute;dent (vous devez choisir Continuer la num&eacute;rotation au fil des articles pour
activer cette option) ou d&eacute;s&eacute;lectionnez cette option pour recommencer la num&eacute;rotation &agrave; 1 (ou A) dans le
document actif.
4 Cliquez deux fois sur OK.
Pour vous assurer que la num&eacute;rotation est correctement mise &agrave; jour dans un livre, synchronisez les documents du
livre, puis choisissez la commande Mettre &agrave; jour la num&eacute;rotation &gt; Mettre &agrave; jour tous les num&eacute;ros, dans le menu du
panneau de livres.
Conversion des puces ou des num&eacute;ros d’une liste en texte
1 S&eacute;lectionnez le paragraphe contenant la liste &agrave; puces ou num&eacute;rot&eacute;e.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez la commande Convertir Num&eacute;rotation en texte ou Convertir puces en texte dans le menu du
panneau Paragraphe.
• Cliquez sur la s&eacute;lection avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Commande
enfonc&eacute;e (Mac OS), puis choisissez Convertir Num&eacute;rotation en texte ou Convertir puces en texte.
Remarque : pour supprimer les num&eacute;ros ou les puces de la liste, cliquez sur le bouton Liste num&eacute;rot&eacute;e ou Liste &agrave; puces
pour annuler l’application de la mise en forme de la liste au texte s&eacute;lectionn&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Conversion de puces et de num&eacute;rotation d’un style en texte &raquo; &agrave; la page 187
Composition de texte
Composition de texte
L’aspect du texte sur une page d&eacute;pend d’un syst&egrave;me complexe d’interaction entre diff&eacute;rents processus, appel&eacute;
composition. A l’aide des options d’espacement des mots et des lettres, d’&eacute;chelle glyphe et de c&eacute;sure que vous avez
s&eacute;lectionn&eacute;es, InCopy compose votre texte afin qu’il corresponde le mieux aux param&egrave;tres sp&eacute;cifi&eacute;s.
InCopy offre deux m&eacute;thodes de composition : le Compositeur de paragraphe Adobe (par d&eacute;faut) et le Compositeur
ligne simple Adobe (les deux &eacute;tant accessibles &agrave; partir du panneau Contr&ocirc;le). Vous pouvez s&eacute;lectionner le compositeur
&agrave; utiliser dans le menu du panneau Paragraphe, de la bo&icirc;te de dialogue Justification ou du menu du panneau Contr&ocirc;le.
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur l’utilisation de texte, rendez-vous &agrave; l’adresse www.adobe.com/go/vid0075_fr.
InDesign Magazine propose un article consacr&eacute; &agrave; la r&eacute;solution des probl&egrave;mes de composition intitul&eacute; Mind the Gaps.
Voir aussi
Vid&eacute;o Travailler avec du texte
&laquo; Modification des param&egrave;tres de justification &raquo; &agrave; la page 244
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
242
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
M&eacute;thodes de composition
InCopy propose deux m&eacute;thodes de composition : le compositeur de paragraphe Adobe (la m&eacute;thode par d&eacute;faut) et le
compositeur de ligne simple Adobe. Ces deux m&eacute;thodes de composition &eacute;valuent les coupures possibles et
s&eacute;lectionnent celle qui correspond le mieux aux options de c&eacute;sure et de justification que vous avez sp&eacute;cifi&eacute;es pour un
paragraphe donn&eacute;.
Compositeur de paragraphe Adobe
Le compositeur de paragraphe Adobe prend en consid&eacute;ration un r&eacute;seau de points de coupure pour une plage de lignes
et peut ainsi optimiser les lignes du d&eacute;but d’un paragraphe afin d’&eacute;liminer ult&eacute;rieurement les coupures d&eacute;sagr&eacute;ables &agrave;
l’œil. L’utilisation du compositeur de paragraphe entra&icirc;ne un espacement plus r&eacute;gulier et moins de c&eacute;sures.
Le compositeur de paragraphe aborde une composition en identifiant et en &eacute;valuant les points de coupure possibles et
en leur attribuant une p&eacute;nalit&eacute; pond&eacute;r&eacute;e bas&eacute;e sur les principes tels que la r&eacute;gularit&eacute; de l’espacement des lettres et des
mots, et de la c&eacute;sure.
Vous pouvez utiliser la bo&icirc;te de dialogue C&eacute;sure pour d&eacute;finir la relation entre un meilleur espacement et le nombre de
c&eacute;sures (voir la section &laquo; C&eacute;sure de texte &raquo; &agrave; la page 242).
Compositeur ligne simple Adobe
Le compositeur de ligne simple propose une composition traditionnelle du texte, ligne par ligne. Cette option est utile
si vous voulez limiter les effets des modifications de derni&egrave;re minute sur la composition.
Choix d’une m&eacute;thode de composition d’un paragraphe
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Paragraphe, s&eacute;lectionnez Compositeur de paragraphe Adobe (m&eacute;thode par d&eacute;faut)
ou Compositeur de ligne simple Adobe.
• Dans le menu du panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le, choisissez la commande Justification, puis s&eacute;lectionnez une
option dans le menu Compositeur.
Remarque : diff&eacute;rentes soci&eacute;t&eacute;s proposent des modules de composition suppl&eacute;mentaires, fournis avec des interfaces vous
permettant de personnaliser les param&egrave;tres d’un moteur.
D&eacute;finition des pr&eacute;f&eacute;rences de composition
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Composition (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Composition (Mac OS).
2 Pour utiliser la mise en surbrillance afin d’identifier les probl&egrave;mes de composition, s&eacute;lectionnez Infractions et
Infractions de c&eacute;sure et de justification.
3 Pour justifier le texte qui habille un objet, vous devez s&eacute;lectionner Justifier le texte en regard d’un objet habill&eacute;
recouvrant compl&egrave;tement la colonne.
4 Cliquez sur OK.
C&eacute;sure de texte
Les param&egrave;tres s&eacute;lectionn&eacute;s pour la c&eacute;sure et la justification ont un impact sur l’espacement horizontal des lignes et
l’aspect esth&eacute;tique du texte sur une page. Les options de c&eacute;sure d&eacute;terminent si les mots peuvent &ecirc;tre coup&eacute;s et, si tel est
le cas, quelles coupures sont autoris&eacute;es.
La justification d&eacute;pend de l’option d’alignement s&eacute;lectionn&eacute;e, de l’intermots et de l’interlettrage sp&eacute;cifi&eacute;s et de
l’utilisation ou non de la mise &agrave; l’&eacute;chelle glyphe. Vous pouvez &eacute;galement justifier des mots isol&eacute;s dans les colonnes
&eacute;troites d’un texte justifi&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
243
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Dans son article intitul&eacute; Mind the Gaps, Eda Warren indique comment &eacute;viter les probl&egrave;mes de composition.
Voir aussi
&laquo; D&eacute;finition de l’intermots et de l’interlettrage dans un texte justifi&eacute; &raquo; &agrave; la page 244
&laquo; C&eacute;sure et dictionnaires &raquo; &agrave; la page 171
Pour r&eacute;gler manuellement la c&eacute;sure
Vous pouvez couper les mots manuellement ou automatiquement ou bien combiner les deux m&eacute;thodes. La m&eacute;thode
de c&eacute;sure manuelle la plus s&ucirc;re consiste &agrave; ins&eacute;rer un tiret conditionnel : ce type de tiret n’appara&icirc;t que s’il est n&eacute;cessaire
de couper le mot en fin de ligne. Un tiret conditionnel plac&eacute; au d&eacute;but d’un mot l’emp&ecirc;che d’&ecirc;tre coup&eacute; en deux.
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez &agrave; l’endroit o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le tiret.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez la commande Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial &gt; C&eacute;sures et tirets &gt; Tiret conditionnel.
• Appuyez sur les touches Ctrl+Maj+- (Windows) ou Commande+Maj+- (Mac OS) pour ins&eacute;rer un tiret
conditionnel.
Remarque : un tiret conditionnel n’implique pas forc&eacute;ment que le mot qui le contient sera coup&eacute;. La coupure du mot &agrave;
l’endroit indiqu&eacute; d&eacute;pend d’autres param&egrave;tres de c&eacute;sure et de composition. Cependant, si le mot doit &ecirc;tre coup&eacute;, la c&eacute;sure
se fera &agrave; l’endroit du tiret conditionnel.
Pour r&eacute;gler automatiquement la c&eacute;sure
La c&eacute;sure repose sur des listes de mots stock&eacute;es dans un fichier de dictionnaire utilisateur s&eacute;par&eacute;, sur le disque dur de
l’ordinateur, ou dans le document lui-m&ecirc;me. Pour garantir une c&eacute;sure homog&egrave;ne, vous pouvez d&eacute;signer une liste de
mots &agrave; rechercher ; cette fonction est particuli&egrave;rement utile pour les documents destin&eacute;s &agrave; un prestataire de services
ou si vous travaillez en groupe.
❖ Pour activer ou d&eacute;sactiver la c&eacute;sure automatique d’un paragraphe, activez ou d&eacute;sactivez l’option C&eacute;sure du
panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le. Vous pouvez &eacute;galement inclure cette option dans un style de paragraphe.
Lorsque vous d&eacute;finissez des options de c&eacute;sure automatique, vous pouvez indiquer le meilleur compromis entre
l’espacement et le nombre de c&eacute;sures. Il est possible &eacute;galement d’&eacute;viter que les mots en capitales et le dernier mot d’un
paragraphe soient coup&eacute;s.
Pour d&eacute;finir des options de c&eacute;sure automatique d’un paragraphe
1 Cliquez sur un paragraphe ou s&eacute;lectionnez la plage de paragraphes concern&eacute;e.
2 Choisissez C&eacute;sure dans le menu du panneau Paragraphe.
3 S&eacute;lectionnez l’option C&eacute;sure.
4 Modifiez les param&egrave;tres suivants selon les besoins, puis cliquez sur le bouton OK :
Mots d’au moins _ lettres Indiquez le nombre minimum de caract&egrave;res qu’un mot doit comporter pour pouvoir &ecirc;tre
coup&eacute;.
Apr&egrave;s les premi&egrave;res _ lettres / Avant les derni&egrave;res _ lettres Indiquez le nombre minimum de caract&egrave;res &agrave; conserver au
d&eacute;but ou &agrave; la fin d’un mot avec c&eacute;sure. Par exemple, lorsque vous sp&eacute;cifiez la valeur 3 pour ces valeurs, la coupure du
mot aromate s’effectue sur aro- mate plut&ocirc;t que sur ar- omate ou aroma- te.
Limite de c&eacute;sure _ C&eacute;sures Sp&eacute;cifiez le nombre maximum de tirets qui peuvent appara&icirc;tre sur des lignes cons&eacute;cutives.
Z&eacute;ro signifie un nombre illimit&eacute; de c&eacute;sures.
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UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Zone de c&eacute;sure Sp&eacute;cifiez &agrave; quelle distance de la fin de la ligne doit s’effectuer la coupure d’un mot dans du texte non
justifi&eacute;. Cette option est disponible uniquement lorsque vous utilisez le compositeur ligne par ligne avec du texte non
justifi&eacute;.
Meilleur espacement / Moins de c&eacute;sures Pour modifier l’&eacute;quilibre entre ces deux options, faites glisser le curseur situ&eacute;
au bas de la bo&icirc;te de dialogue.
C&eacute;sure des mots en capitales Pour &eacute;viter que les mots en capitales soient coup&eacute;s, d&eacute;s&eacute;lectionnez cette option.
Couper le dernier mot D&eacute;s&eacute;lectionnez cette option pour &eacute;viter que le dernier mot d’un paragraphe soit coup&eacute;.
C&eacute;sure sur la colonne D&eacute;s&eacute;lectionnez cette option pour &eacute;viter qu’un mot soit coup&eacute; sur une colonne, un bloc ou une
page.
Pr&eacute;vention des coupures ind&eacute;sirables
L’utilisation de tirets conditionnels vous permet d’&eacute;viter la coupure de certains mots, tels que les noms propres ou des
mots pour lesquels la c&eacute;sure n’est pas souhaitable. Vous pouvez &eacute;galement &eacute;viter la c&eacute;sure d’un groupe de mots, par
exemple, un groupe d’initiales accompagnant un nom de famille (tel que &laquo; J.-P. Sartre &raquo;).
Pour emp&ecirc;cher la coupure d’un texte
1 S&eacute;lectionnez le texte devant tenir sur la m&ecirc;me ligne.
2 Choisissez la commande Sans retour automatique dans le menu du panneau Caract&egrave;re ou Contr&ocirc;le.
Vous pouvez &eacute;galement &eacute;viter qu’un mot soit coup&eacute; en ins&eacute;rant un tiret conditionnel au d&eacute;but de celui-ci. Appuyez
sur les touches Ctrl+Maj+- (Windows) ou Commande+Maj+- (Mac OS) pour ins&eacute;rer un tiret conditionnel.
Pour cr&eacute;er un trait d’union ins&eacute;cable
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez &agrave; l’endroit o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le tiret.
2 Choisissez Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial &gt; C&eacute;sures et tirets &gt; Trait d’union ins&eacute;cable.
Pour cr&eacute;er une espace ins&eacute;cable
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez &agrave; l’endroit o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer l’espace.
2 Choisissez Texte &gt; Ins&eacute;rer une espace &gt; Espace ins&eacute;cable (ou un autre espace).
La taille d’une espace ins&eacute;cable varie en fonction du corps du texte, des param&egrave;tres de justification et des param&egrave;tres
d’intermots, tandis que la taille du caract&egrave;re Espace ins&eacute;cable (chasse fixe) reste inchang&eacute;e en toutes circonstances.
Modification des param&egrave;tres de justification
Utilisez le panneau Justification pour contr&ocirc;ler avec pr&eacute;cision l’espacement des lettres et des mots ainsi que la mise &agrave;
l’&eacute;chelle glyphe. Le r&eacute;glage de l’espacement est particuli&egrave;rement utile avec du texte justifi&eacute;, bien qu’il soit &eacute;galement
possible de r&eacute;gler l’espacement d’un texte non justifi&eacute;.
D&eacute;finition de l’intermots et de l’interlettrage dans un texte justifi&eacute;
1 Ins&eacute;rez le pointeur dans le paragraphe &agrave; modifier ou s&eacute;lectionnez un cadre ou objet texte pour modifier tous ses
paragraphes.
2 Choisissez Justification dans le menu du panneau Paragraphe.
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UTILISATION D’INCOPY
Typographie
3 Saisissez des valeurs dans les zones Intermots, Interlettrage et Mise &agrave; l’&eacute;chelle glyphe. Les valeurs Minimum et
Maximum d&eacute;finissent une plage d’espacement acceptable pour les paragraphes justifi&eacute;s uniquement. La valeur
Optimum d&eacute;finit l’espacement souhait&eacute; pour les paragraphes justifi&eacute;s et non justifi&eacute;s :
Intermots Espace entre les mots cr&eacute;&eacute; en appuyant sur la barre d’espace. Les valeurs d’intermots sont comprises entre
0 % et 1 000 %. Une valeur de 100 % indique qu’aucun espacement suppl&eacute;mentaire n’est ins&eacute;r&eacute; entre les mots.
Interlettrage Distance entre les lettres, valeurs de cr&eacute;nage ou d’approche comprises. Les valeurs d’interlettrage peut
varier de -100 % &agrave; 500 % : &agrave; 0 %, aucun espace n’est ajout&eacute; entre les lettres ; &agrave; 100 %, une largeur d’espace complet est
ajout&eacute;e entre les lettres.
Mise &agrave; l’&eacute;chelle du glyphe Chasse des caract&egrave;res (un glyphe est un caract&egrave;re de n’importe quelle police). La mise &agrave;
l’&eacute;chelle du glyphe peut varier de 50 % &agrave; 200 %.
Les options d’espacement s’appliquent toujours &agrave; un paragraphe entier. Pour modifier l’espacement de quelques
caract&egrave;res seulement, utilisez l’option Approche.
4 D&eacute;finissez l’option Justification d’un seul mot pour indiquer le type de justification appliqu&eacute; aux paragraphes d’un
seul mot.
Il arrive que les colonnes &eacute;troites contiennent un seul mot sur une ligne. Si la justification enti&egrave;re est d&eacute;finie pour le
paragraphe, un seul mot sur une ligne peut appara&icirc;tre trop &eacute;tir&eacute;. Vous pouvez choisir de centrer ce mot ou de l’aligner
&agrave; droite, ou &agrave; gauche dans la colonne.
D&eacute;finition de la mise &agrave; l’&eacute;chelle glyphe dans un texte justifi&eacute;
1 Cr&eacute;ez un point d’insertion dans un paragraphe ou s&eacute;lectionnez les paragraphes concern&eacute;s.
2 Choisissez Justification dans le menu du panneau Paragraphe.
3 Pour l’option Mise &agrave; l’&eacute;chelle glyphe, entrez une valeur pour Minimum, Maximum et Optimum. Cliquez ensuite
sur OK.
Avant (en haut) et apr&egrave;s (en bas) la mise &agrave; l’&eacute;chelle glyphe de texte justifi&eacute;
La mise &agrave; l’&eacute;chelle glyphe permet d’obtenir une justification r&eacute;guli&egrave;re. Toutefois, les valeurs d&eacute;passant 3 % de la valeur
par d&eacute;faut (100 %) peuvent entra&icirc;ner la distorsion des lettres. A moins que vous ne recherchiez un effet sp&eacute;cial, il est
conseill&eacute; d’appliquer des valeurs subtiles pour la mise &agrave; l’&eacute;chelle glyphe, par exemple, 97–100–103.
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246
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Utilisation d’une espace sans alin&eacute;a dans un texte justifi&eacute;
L’utilisation d’un caract&egrave;re d’espace sans alin&eacute;a ajoute une quantit&eacute; variable d’espace &agrave; la derni&egrave;re ligne d’un
paragraphe enti&egrave;rement justifi&eacute;, entre le dernier mot et un caract&egrave;re de fin d’article d’une police d&eacute;corative, par
exemple. Utilis&eacute;e avec du texte non justifi&eacute;, l’espace sans alin&eacute;a appara&icirc;t comme un caract&egrave;re d’espace normal. Dans
un texte justifi&eacute;, elle s’agrandit pour assimiler tous les espaces suppl&eacute;mentaires pr&eacute;sents sur la derni&egrave;re ligne.
L’utilisation d’une espace sans alin&eacute;a peut avoir un effet spectaculaire sur la fa&ccedil;on dont le paragraphe est mis en forme
par le compositeur de paragraphe Adobe.
Avant et apr&egrave;s l’ajout d’un caract&egrave;re d’espace sans alin&eacute;a
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez directement devant le caract&egrave;re de fin d’article.
2 Choisissez Texte &gt; Ins&eacute;rer une espace &gt; Espace sans alin&eacute;a.
Remarque : l’effet produit par une espace sans alin&eacute;a est visible uniquement lorsque vous appliquez au paragraphe
l’option Justifier toutes les lignes.
Mise en surbrillance des lignes trop &eacute;tir&eacute;es ou resserr&eacute;es
Outre l’intermots et l’interlettrage, la composition d’une ligne de caract&egrave;res implique diff&eacute;rents facteurs (les
pr&eacute;f&eacute;rences de c&eacute;sure, par exemple). Par cons&eacute;quent, InDesign ne peut pas toujours respecter vos param&egrave;tres
d’intermots et d’interlettrage. Toutefois, les probl&egrave;mes de composition des lignes de texte peuvent &ecirc;tre surlign&eacute;s en
jaune, la plus fonc&eacute;e des trois teintes indiquant le probl&egrave;me le plus s&eacute;rieux.
1 Choisissez Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Composition (Windows) ou InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Composition (Mac OS).
2 Choisissez Infractions de c&eacute;sure et de justification, puis cliquez sur OK.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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Chapitre 8 : Tableaux
Cr&eacute;ation de tableaux
Un tableau se compose de lignes et de colonnes de cellules. Une cellule est un bloc de texte dans lequel il est possible
d’ins&eacute;rer du texte, des blocs ancr&eacute;s ou d’autres tableaux. Vous pouvez cr&eacute;er des tableaux dans Adobe InDesign CS5 ou
les exporter &agrave; partir d’autres applications.
Remarque : pour cr&eacute;er, modifier et mettre en forme des tableaux dans Adobe InCopy, assurez-vous que vous &ecirc;tes bien en
mode Mise en page.
Cr&eacute;ation de tableaux
Un tableau se compose de lignes et de colonnes de cellules. Une cellule est un bloc de texte dans lequel il est possible
d’ins&eacute;rer du texte, des images texte ou d’autres tableaux. Vous pouvez cr&eacute;er des tableaux de toutes pi&egrave;ces ou en
convertissant du texte en tableau. Vous pouvez &eacute;galement imbriquer un tableau dans un tableau.
Lorsque vous cr&eacute;ez un tableau, il occupe la largeur du bloc de texte contenant. Il est ins&eacute;r&eacute; sur la m&ecirc;me ligne que le
point d’insertion ou sur la ligne suivante, selon que celui-ci figure respectivement au d&eacute;but ou au milieu de la ligne.
Les tableaux accommodent le texte avoisinant de la m&ecirc;me mani&egrave;re que les images texte. Ainsi, un tableau subit le
m&ecirc;me d&eacute;placement que les blocs li&eacute;s lorsque vous modifiez le corps du texte situ&eacute; au-dessus ou lorsque vous ins&eacute;rez
ou supprimez du texte. En revanche, il est impossible d’ins&eacute;rer un tableau dans un bloc de texte curviligne.
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la cr&eacute;ation et la mise en forme des tableaux, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/vid0081_fr.
La cr&eacute;ation et la mise en forme des tableaux sont &eacute;galement abord&eacute;es dans l’article Mind Your Table Manners de
Michael Murphy.
Voir aussi
&laquo; Mise en forme de tableaux &raquo; &agrave; la page 257
Vid&eacute;o Cr&eacute;er et mettre en forme des tableaux
Pour cr&eacute;er un tableau
Le tableau que vous cr&eacute;ez occupe la largeur du bloc de texte.
1 A l’aide de l’outil Texte
, placez le point d’insertion l&agrave; o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer le tableau.
2 Choisissez Tableau &gt; Ins&eacute;rer un tableau.
3 Sp&eacute;cifiez le nombre de lignes et de colonnes.
4 Si le contenu du tableau doit &ecirc;tre r&eacute;parti sur plusieurs colonnes ou blocs, sp&eacute;cifiez le nombre de rang&eacute;es d’en-t&ecirc;te
ou de pied de tableau dans lesquelles les informations devront &ecirc;tre r&eacute;p&eacute;t&eacute;es.
5 (Facultatif) Sp&eacute;cifiez un style de tableau.
6 Cliquez sur OK.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
248
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
La hauteur de rang&eacute;e d’un tableau d&eacute;pend du style de tableau choisi. Ainsi, un style de tableau peut s’appuyer sur des
styles de cellules pour mettre en forme diverses parties du tableau. Si l’un de ces styles de cellule comprend des styles
de paragraphe, la valeur d’interligne des styles de paragraphe d&eacute;termine la hauteur de rang&eacute;e de cette zone. Si aucun
style de paragraphe n’est utilis&eacute;, la ligne-bloc par d&eacute;faut du document d&eacute;termine la hauteur de rang&eacute;e. La ligne-bloc
est fonction de la valeur d’interligne. Dans ce contexte, une ligne-bloc, correspond approximativement &agrave; la hauteur de
la surbrillance pour le texte s&eacute;lectionn&eacute;.
Pour cr&eacute;er un tableau &agrave; partir de texte existant
Avant de convertir un texte en tableau, assurez-vous que le texte est compos&eacute; correctement.
1 Pour pr&eacute;parer la conversion d’un texte, ins&eacute;rez des tabulations, des virgules, des retours chariot ou d’autres
caract&egrave;res pour s&eacute;parer les colonnes. Ins&eacute;rez des tabulations, des virgules, des retours chariot ou d’autres caract&egrave;res
pour s&eacute;parer les lignes. Souvent, le texte peut &ecirc;tre converti en tableau sans &ecirc;tre modifi&eacute;.
2 A l’aide de l’outil Texte
, s&eacute;lectionnez le texte &agrave; convertir en tableau.
3 Choisissez la commande Tableau &gt; Convertir le texte en tableau.
4 Dans S&eacute;parateur de lignes et S&eacute;parateur de colonnes, indiquez le d&eacute;but des nouvelles lignes et colonnes. Choisissez
la commande Tabulation, Virgule ou Paragraphe, ou entrez le caract&egrave;re (par exemple le point virgule) dans les
champs S&eacute;parateur de colonnes et S&eacute;parateur de lignes (le caract&egrave;re saisi appara&icirc;t ensuite dans le menu lorsque vous
cr&eacute;ez un tableau &agrave; partir de texte).
5 Si vous sp&eacute;cifiez le m&ecirc;me s&eacute;parateur pour les colonnes et les rang&eacute;es, indiquez le nombre de colonnes &agrave; inclure dans
le tableau.
6 (Facultatif) Sp&eacute;cifiez un style de tableau pour mettre en forme le tableau.
7 Cliquez sur OK.
Si une ligne a moins d’&eacute;l&eacute;ments que le nombre de colonnes d’un tableau, des cellules vides remplissent la ligne.
Pour imbriquer un tableau dans un autre
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez les cellules ou le tableau &agrave; imbriquer, puis choisissez Edition &gt; Couper ou Copier. Placez le point
d’insertion dans la cellule dans laquelle le tableau doit appara&icirc;tre, puis choisissez Edition &gt; Coller.
• Cliquez &agrave; l’int&eacute;rieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau &gt; Ins&eacute;rer un tableau, sp&eacute;cifiez le nombre de
lignes et de colonnes, puis cliquez sur OK.
2 S’il y a lieu, ajustez l’encart de cellule (voir la section &laquo; Mise en forme de texte dans un tableau &raquo; &agrave; la page 260).
Si vous cr&eacute;ez un tableau &agrave; l’int&eacute;rieur d’une cellule, il vous est impossible d’utiliser la souris pour s&eacute;lectionner une
portion du tableau qui d&eacute;borde de la cellule. Vous devez &eacute;tendre la ligne ou la colonne ou placer le point d’insertion
dans la premi&egrave;re moiti&eacute; du tableau, puis utiliser les touches de raccourci clavier pour d&eacute;placer le point d’insertion et
s&eacute;lectionner le texte.
Pour importer des tableaux &agrave; partir d’autres applications
Lorsque vous importez un document Microsoft Word comprenant des tableaux ou une feuille de
calcul Microsoft Excel, &agrave; l’aide de la commande Importer, les donn&eacute;es import&eacute;es se pr&eacute;sentent sous forme de tableau
modifiable. Vous pouvez en contr&ocirc;ler la mise en forme gr&acirc;ce &agrave; la bo&icirc;te de dialogue Options d’importation.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
249
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Vous pouvez &eacute;galement coller des donn&eacute;es provenant d’une feuille de calcul Excel ou d’un tableau Word dans un
document InDesign ou InCopy. Les pr&eacute;f&eacute;rences de Gestion du presse-papiers d&eacute;terminent la mise en forme du texte
coll&eacute; depuis une autre application. Si l’option Texte seul est activ&eacute;e, les informations s’affichent sous forme de texte
tabul&eacute; non mis en forme, que vous pouvez convertir en tableau. Si l’option Toutes les informations est s&eacute;lectionn&eacute;e, le
texte coll&eacute; prend la forme d’un tableau mis en forme.
Si vous collez du texte depuis une autre application dans un tableau existant, ins&eacute;rez suffisamment de rang&eacute;es et de
colonnes pour le texte coll&eacute;, choisissez l’option Texte seul dans les pr&eacute;f&eacute;rences de Gestion du presse-papiers, et
s&eacute;lectionnez au moins une cellule (sauf si vous souhaitez imbriquer le tableau coll&eacute; dans une cellule).
Pour contr&ocirc;ler davantage la mise en forme du tableau import&eacute; ou pour conserver la mise en forme de la feuille de
calcul, utilisez la commande Importer pour importer le tableau. Pour conserver un lien vers la feuille de calcul,
s&eacute;lectionnez l’option Cr&eacute;er des liens avec les fichiers de texte et de feuilles de calcul import&eacute;s, dans les pr&eacute;f&eacute;rences de
gestion des fichiers.
Vous pouvez &eacute;galement copier et coller du texte tabul&eacute; dans une s&eacute;lection de cellules de tableau. Cette technique
permet de remplacer facilement le contenu tout en conservant la mise en forme. Supposons, par exemple, que vous
deviez mettre &agrave; jour le contenu d’un tableau mis en forme dans un magazine mensuel. Vous pouvez pour cela utiliser un
lien vers une feuille de calcul Excel. Toutefois, si le contenu provient d’une autre source, vous pouvez copier le texte tabul&eacute;
comportant le nouveau contenu, s&eacute;lectionner la plage de cellules dans le tableau InDesign mis en forme et coller le
contenu.
Voir aussi
&laquo; Importation de texte &raquo; &agrave; la page 95
Ajout de texte &agrave; un tableau
Vous pouvez ajouter du texte, des objets ancr&eacute;s, des balises XML ou d ’autres tableaux &agrave; des cellules. La hauteur de
ligne du tableau s’ajuste au texte suppl&eacute;mentaire, &agrave; moins que vous ne choisissiez une hauteur fixe. Il n’est pas possible
d’ajouter des notes de bas de page aux tableaux.
❖ A l’aide de l’outil Texte
, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Placez un point d’insertion dans une cellule, puis saisissez le texte. Appuyez sur la touche Entr&eacute;e ou Retour pour
cr&eacute;er un nouveau paragraphe dans la m&ecirc;me cellule. Appuyez sur la touche de tabulation pour passer d’une cellule
&agrave; l’autre (si vous appuyez sur cette touche alors que le curseur se trouve dans la derni&egrave;re cellule, vous ins&eacute;rez une
nouvelle ligne). Appuyez sur les touches Maj+tabulation pour passer aux cellules pr&eacute;c&eacute;dentes.
• Copiez le texte, placez un point d’insertion dans une cellule, puis choisissez la commande Edition &gt; Coller.
• Placez le point d’insertion dans la cellule o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer le texte, choisissez la commande Fichier &gt;
Importer, puis cliquez deux fois sur un fichier texte.
Voir aussi
&laquo; Redimensionnement de colonnes, rang&eacute;es et tableaux &raquo; &agrave; la page 258
&laquo; Gestion des cellules en exc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 261
Ajout de graphiques &agrave; un tableau
Pour ajouter un graphique &agrave; un tableau dans un document InCopy ind&eacute;pendant, assurez-vous que vous &ecirc;tes en
mode Mise en page. Pour ajouter un graphique &agrave; un tableau dans un document InDesign li&eacute;, utilisez InDesign pour
avoir un contr&ocirc;le plus pr&eacute;cis sur le redimensionnement du bloc de texte.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur l’importation d’images dans un tableau, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/vid0083_fr.
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Placez le point d’insertion &agrave; l’endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer le graphique, choisissez Fichier &gt; Importer, puis
cliquez deux fois sur le nom d’un fichier graphique.
• Copiez un graphique ou un bloc, placez le point d’insertion &agrave; l’endroit voulu, puis choisissez Fichier &gt; Coller.
Si les dimensions du graphique sont sup&eacute;rieures &agrave; celles de la cellule, la hauteur de celle-ci s’ajuste au graphique tandis
que sa largeur reste inchang&eacute;e (le graphique risque de d&eacute;border &agrave; droite de la cellule). Si la hauteur du graphique est
sup&eacute;rieure &agrave; la hauteur fixe de la rang&eacute;e &agrave; laquelle il est destin&eacute;, la cellule sera compos&eacute;e par exc&egrave;s.
Pour emp&ecirc;cher toute cellule en exc&egrave;s, vous pouvez importer l’image en dehors du tableau, la redimensionner, puis la
coller dans la cellule de tableau.
Ajout d’en-t&ecirc;tes et de pieds de tableau
Lorsque vous cr&eacute;ez un long tableau, il peut &ecirc;tre r&eacute;parti sur plusieurs colonnes, blocs ou pages. Il est possible d’utiliser
des en-t&ecirc;tes ou des pieds de tableau pour r&eacute;p&eacute;ter les informations du haut ou du bas de chaque portion du tableau.
Vous pouvez ajouter des lignes d’en-t&ecirc;te ou de pied de tableau lors de la cr&eacute;ation du tableau. Vous pouvez &eacute;galement
utiliser la bo&icirc;te de dialogue Options de tableau pour ajouter des lignes d’en-t&ecirc;te et de pied de tableau et modifier leur
aspect dans le tableau. Il est aussi possible de convertir des lignes de corps en lignes d’en-t&ecirc;te ou de pied de tableau.
Ligne d’en-t&ecirc;te r&eacute;p&eacute;t&eacute;e une fois par bloc
Pour num&eacute;roter les tableaux de mani&egrave;re s&eacute;quentielle, par exemple Tableau 1A, Tableau 1B, etc., ajoutez une variable
&agrave; l’en-t&ecirc;te ou au pied de tableau (voir la section &laquo; Cr&eacute;ation de l&eacute;gendes continues de figures et tableaux &raquo; &agrave; la
page 239).
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la cr&eacute;ation d’en-t&ecirc;tes et de pieds de tableau, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/vid0082_fr.
Voir aussi
&laquo; R&eacute;partition de tableaux sur plusieurs blocs &raquo; &agrave; la page 259
&laquo; Cr&eacute;ation de variables pour des en-t&ecirc;tes et des pieds de page continus &raquo; &agrave; la page 138
Pour convertir des rang&eacute;es existantes en rang&eacute;es d’en-t&ecirc;te ou de pied de tableau
1 S&eacute;lectionnez les lignes du haut du tableau pour cr&eacute;er des lignes d’en-t&ecirc;te ou celles du bas du tableau pour cr&eacute;er des
lignes de pied de tableau.
2 Choisissez Tableau &gt; Convertir les lignes &gt; En ligne d’en-t&ecirc;te ou En ligne de pied de tableau.
Pour modifier les options de rang&eacute;es d’en-t&ecirc;te ou de pied de tableau
1 Placez le point d’insertion dans le tableau et choisissez la commande Tableau &gt; Options de tableau &gt; En-t&ecirc;tes et
pieds de tableau.
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UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
2 Sp&eacute;cifiez le nombre de lignes d’en-t&ecirc;te ou de pied de tableau. Des lignes vierges peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;es dans le haut
ou dans le bas du tableau.
3 Indiquez si les informations contenues dans l’en-t&ecirc;te ou le pied de tableau doivent appara&icirc;tre dans toutes les
colonnes de texte (si les blocs de texte ont plusieurs colonnes), une fois par bloc ou une fois par page.
4 S&eacute;lectionnez Ignorer premier en-t&ecirc;te pour &eacute;viter que les informations d’en-t&ecirc;te apparaissent dans la premi&egrave;re ligne
du tableau. S&eacute;lectionnez Ignorer dernier pied de tableau pour &eacute;viter que les informations de pied de tableau
apparaissent dans la derni&egrave;re ligne du tableau.
L’option Ignorer premier en-t&ecirc;te est particuli&egrave;rement utile si vous souhaitez indiquer que l’en-t&ecirc;te ou le pied de page
se poursuit. Par exemple, dans le cas d’un tableau s’&eacute;tendant sur plusieurs pages, vous pouvez d&eacute;cider d’utiliser
&laquo; Tableau 2 (Suite) &raquo; comme texte de l’en-t&ecirc;te. Pour &eacute;viter que le mot &laquo; (Suite) &raquo; ne figure au d&eacute;but du tableau,
s&eacute;lectionnez l’option Ignorer premier en-t&ecirc;te, puis saisissez simplement Tableau 2 dans la premi&egrave;re ligne du tableau.
5 Cliquez sur OK.
Pour supprimer des rang&eacute;es d’en-t&ecirc;te ou de pied de tableau
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Placez le point d’insertion dans la ligne d’en-t&ecirc;te ou de pied de tableau, puis choisissez Tableau &gt; Convertir les
lignes &gt; En ligne de corps.
• Choisissez la commande Tableau &gt; Options de tableau &gt; En-t&ecirc;tes et pieds de tableau, puis sp&eacute;cifiez un nombre
diff&eacute;rent de lignes d’en-t&ecirc;te ou de lignes de pied de tableau.
S&eacute;lection et modification de tableaux
S&eacute;lection de cellules, de rang&eacute;es et de colonnes
La s&eacute;lection de l’ensemble ou d’une partie du texte d’une cellule pr&eacute;sente le m&ecirc;me aspect que du texte s&eacute;lectionn&eacute; en
dehors d’un tableau. Si toutefois cette s&eacute;lection s’&eacute;tend sur plusieurs cellules, les cellules et leur contenu sont
s&eacute;lectionn&eacute;s.
Si un tableau s’&eacute;tend sur plusieurs blocs et que vous placez le pointeur de la souris au-dessus d’une ligne d’en-t&ecirc;te ou
de pied de tableau autre que la premi&egrave;re ligne d’en-t&ecirc;te ou de pied de tableau, une ic&ocirc;ne de verrou appara&icirc;t, indiquant
que vous ne pouvez pas s&eacute;lectionner le texte ou les cellules de cette ligne. Pour s&eacute;lectionner des cellules d’une ligne
d’en-t&ecirc;te ou de pied de tableau, placez le pointeur au d&eacute;but du tableau.
Voir aussi
&laquo; Fonction des touches dans les tableaux &raquo; &agrave; la page 308
Pour s&eacute;lectionner des cellules
❖ A l’aide de l’outil Texte
, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner une seule cellule, cliquez &agrave; l’int&eacute;rieur d’une cellule ou s&eacute;lectionnez le texte, puis choisissez la
commande Tableau &gt; S&eacute;lectionner &gt; Cellule.
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs cellules, faites glisser le pointeur sur le bord de la cellule. Prenez garde &agrave; ne pas faire
glisser le trait d&eacute;limitant la colonne ou la ligne, sans quoi vous risquez de redimensionner le tableau.
Pour basculer entre la s&eacute;lection de tout le texte d’une cellule et la s&eacute;lection de la cellule, appuyez sur la touche Echap.
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252
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Pour s&eacute;lectionner des colonnes ou des rang&eacute;es enti&egrave;res
❖ A l’aide de l’outil Texte
, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez &agrave; l’int&eacute;rieur d’une cellule ou s&eacute;lectionnez le texte, puis choisissez la commande Tableau &gt; S&eacute;lectionner &gt;
Colonne ou Ligne.
• Placez le pointeur sur le bord sup&eacute;rieur d’une colonne ou le bord gauche d’une rang&eacute;e pour qu’il se transforme en
fl&egrave;che (
ou
), puis cliquez pour s&eacute;lectionner la totalit&eacute; de la colonne ou de la rang&eacute;e.
Avant et apr&egrave;s la s&eacute;lection d’une ligne
Pour s&eacute;lectionner toutes les rang&eacute;es d’en-t&ecirc;te, de corps ou de pied de tableau
1 Cliquez &agrave; l’int&eacute;rieur d’un tableau ou s&eacute;lectionnez le texte.
2 Choisissez Tableau &gt; S&eacute;lectionner &gt; Lignes d’en-t&ecirc;te, Lignes de corps ou Lignes de pied de tableau.
Pour s&eacute;lectionner un tableau entier
❖ A l’aide de l’outil Texte
, utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez &agrave; l’int&eacute;rieur d’un tableau ou s&eacute;lectionnez le texte, puis choisissez Tableau &gt; S&eacute;lectionner &gt; Tableau.
• Placez le pointeur sur l’angle sup&eacute;rieur gauche du tableau pour qu’il prenne la forme d’une fl&egrave;che
, puis cliquez
pour s&eacute;lectionner la totalit&eacute; du tableau.
Avant et apr&egrave;s la s&eacute;lection d’un tableau
• Faites glisser l’outil Texte sur tout le tableau.
Vous pouvez s&eacute;lectionner un tableau de la m&ecirc;me mani&egrave;re qu’un graphique ancr&eacute;. Pour cela, placez le point d’insertion
juste avant ou apr&egrave;s le tableau, puis maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e tandis que vous appuyez respectivement sur
la touche fl&egrave;che droite ou fl&egrave;che gauche pour s&eacute;lectionner le tableau.
Insertion de rang&eacute;es et de colonnes
Il existe plusieurs m&eacute;thodes pour ins&eacute;rer des rang&eacute;es et des colonnes.
Pour ins&eacute;rer une rang&eacute;e
1 Placez le point d’insertion dans la ligne situ&eacute;e au-dessous ou au-dessus de l’emplacement auquel ins&eacute;rer la nouvelle
ligne.
2 Choisissez Tableau &gt; Ins&eacute;rer &gt; Ligne.
3 Sp&eacute;cifiez le nombre de lignes &agrave; ins&eacute;rer.
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UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
4 Sp&eacute;cifiez l’emplacement de la ou des nouvelles lignes (au-dessus ou au-dessous de la ligne s&eacute;lectionn&eacute;e), puis
cliquez sur OK.
Les nouvelles cellules pr&eacute;sentent la m&ecirc;me mise en forme que le texte de la rang&eacute;e dans laquelle figure le point
d’insertion.
Vous pouvez &eacute;galement cr&eacute;er une nouvelle ligne en appuyant sur la touche de tabulation lorsque le point d’insertion
figure dans la derni&egrave;re cellule.
Pour ins&eacute;rer une colonne
1 Placez le point d’insertion dans la colonne adjacente sur l’emplacement d’insertion de la nouvelle colonne.
2 Choisissez Tableau &gt; Ins&eacute;rer &gt; Colonne.
3 Sp&eacute;cifiez le nombre de colonnes &agrave; ins&eacute;rer.
4 Sp&eacute;cifiez l’emplacement de la ou des nouvelles colonnes (avant ou apr&egrave;s la colonne s&eacute;lectionn&eacute;e), puis cliquez
sur OK.
Les nouvelles cellules pr&eacute;sentent la m&ecirc;me mise en forme que le texte de la colonne dans laquelle figure le point
d’insertion.
Pour ins&eacute;rer plusieurs rang&eacute;es ou colonnes
1 Apr&egrave;s avoir plac&eacute; le point d’insertion &agrave; l’int&eacute;rieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau &gt; Options de
tableau &gt; Format de tableau.
2 Sp&eacute;cifiez un nombre diff&eacute;rent de lignes et de colonnes, puis cliquez sur OK.
Les nouvelles lignes sont ins&eacute;r&eacute;es au bas du tableau et les colonnes &agrave; droite du tableau.
Vous pouvez &eacute;galement modifier le nombre de rang&eacute;es et de colonnes dans le panneau Tableau. Pour afficher le
panneau Tableau, choisissez Fen&ecirc;tre &gt; Texte et tableaux &gt; Tableau.
Pour ins&eacute;rer une rang&eacute;e ou une colonne par glissement
Lors de l’insertion de colonnes, si vous faites glisser une colonne sur une distance sup&eacute;rieure &agrave; une fois et demi sa
largeur, les nouvelles colonnes ont la m&ecirc;me largeur que la colonne d’origine. Si vous faites glisser pour ins&eacute;rer une
seule colonne, la largeur de celle-ci peut &ecirc;tre inf&eacute;rieure ou sup&eacute;rieure &agrave; celle de la colonne &agrave; partir de laquelle vous
effectuez le glissement. Il en est de m&ecirc;me pour les lignes, &agrave; moins que la hauteur de la ligne que vous faites glisser soit
d&eacute;finie sur la valeur Au moins. Dans ce cas, si vous faites glisser pour cr&eacute;er une seule ligne, InDesign ajuste la nouvelle
ligne, s’il y a lieu, afin qu’elle puisse contenir le texte.
1 Placez l’outil Texte
sur le bord d’une colonne ou d’une rang&eacute;e jusqu’&agrave; ce qu’une double fl&egrave;che (
ou
)
apparaisse.
2 Maintenez le bouton de la souris et la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfonc&eacute;s, tout en faisant glisser
le pointeur vers le bas ou vers la droite, pour cr&eacute;er respectivement une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne. Si
vous appuyez sur la touche Alt ou Option avant de maintenir le bouton de la souris enfonc&eacute;, l’outil Main appara&icirc;t.
Veillez donc &agrave; faire glisser avant d’appuyer sur cette touche.
Remarque : les bords sup&eacute;rieur et gauche d’un tableau ne se pr&ecirc;tent pas &agrave; l’insertion de lignes ou de colonnes par
glissement. Ces champs servent &agrave; s&eacute;lectionner des lignes ou des colonnes.
Suppression de rang&eacute;es, colonnes ou tableaux
• Pour supprimer une ligne, une colonne ou un tableau, placez le point d’insertion &agrave; l’int&eacute;rieur du tableau ou
s&eacute;lectionnez le texte dans le tableau, puis choisissez Tableau &gt; Supprimer &gt; Ligne, Colonne ou Tableau.
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254
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
• Pour supprimer des lignes et des colonnes &agrave; l’aide de la bo&icirc;te de dialogue Options de tableau, choisissez Tableau &gt;
Options de tableau &gt; Format de tableau. Sp&eacute;cifiez un nombre diff&eacute;rent de lignes et de colonnes, puis cliquez
sur OK. Les lignes sont supprim&eacute;es au bas du tableau et les colonnes &agrave; droite du tableau.
• Pour supprimer une rang&eacute;e ou une colonne &agrave; l’aide de la souris, positionnez le pointeur sur le bord inf&eacute;rieur ou
droit du tableau jusqu’&agrave; ce qu’une double fl&egrave;che (
ou ) apparaisse, maintenez le bouton de la souris enfonc&eacute;,
puis la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) tout en faisant glisser le pointeur vers le haut pour supprimer
des rang&eacute;es, ou vers la gauche pour supprimer des colonnes.
Remarque : si vous appuyez sur la touche Alt ou Option avant de maintenir le bouton de la souris enfonc&eacute;, l’outil Main
appara&icirc;t. Veillez donc &agrave; appuyer sur cette touche avant de commencer &agrave; faire glisser.
• Pour supprimer le contenu d’une cellule sans supprimer les cellules, s&eacute;lectionnez les cellules contenant le texte &agrave;
supprimer ou utilisez l’outil Texte
pour s&eacute;lectionner le texte dans les cellules. Appuyez sur la touche Retour
arri&egrave;re ou Suppr, ou choisissez Edition &gt; Effacer.
Modification de l’alignement d’un tableau dans un bloc
Un tableau s’adapte &agrave; la largeur du paragraphe ou de la cellule dans lequel il est cr&eacute;&eacute;. Vous pouvez toutefois
redimensionner le bloc de texte ou le tableau de sorte que celui-ci soit plus large ou plus &eacute;troit que le bloc. Le cas
&eacute;ch&eacute;ant, vous pouvez d&eacute;finir l’alignement du tableau &agrave; l’int&eacute;rieur du bloc.
1 Placez le point d’insertion &agrave; droite ou &agrave; gauche du tableau. Assurez-vous que le point d’insertion du texte est plac&eacute;
sur le paragraphe du tableau et non &agrave; l’int&eacute;rieur du tableau, pour qu’il adapte la hauteur du tableau dans le bloc.
2 Cliquez sur un bouton d’alignement (par exemple le bouton Centrer) du panneau Paragraphe ou Contr&ocirc;le.
Voir aussi
&laquo; Redimensionnement de colonnes, rang&eacute;es et tableaux &raquo; &agrave; la page 258
Navigation dans un tableau
Vous pouvez vous d&eacute;placer dans un tableau &agrave; l’aide de la touche Tabulation ou des touches de direction. Vous pouvez
&eacute;galement atteindre une rang&eacute;e sp&eacute;cifique d’un tableau, ce qui est particuli&egrave;rement utile dans les tableaux longs.
Voir aussi
&laquo; Fonction des touches dans les tableaux &raquo; &agrave; la page 308
Pour se d&eacute;placer dans un tableau &agrave; l’aide de la touche Tabulation
• Appuyez sur la touche de tabulation pour passer &agrave; la cellule suivante. Si vous appuyez sur cette touche alors que le
point d’insertion est plac&eacute; dans la derni&egrave;re cellule du tableau, vous cr&eacute;ez une nouvelle ligne. Pour plus de d&eacute;tails sur
l’insertion de tabulations et de retraits dans un tableau, reportez-vous &agrave; la section &laquo; Mise en forme de texte dans un
tableau &raquo; &agrave; la page 260.
• Appuyez sur les touches Maj+tabulation pour passer &agrave; la cellule pr&eacute;c&eacute;dente. Si vous appuyez sur ces touches depuis
la premi&egrave;re cellule du tableau, le point d’insertion s’affiche dans la derni&egrave;re cellule du tableau.
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UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Pour se d&eacute;placer dans un tableau &agrave; l’aide des touches de direction
❖ Appuyez sur les touches de direction pour vous d&eacute;placer &agrave; l’int&eacute;rieur des cellules du tableau ou d’une cellule &agrave;
l’autre. Si vous appuyez sur la touche fl&egrave;che droite alors que le point d’insertion est plac&eacute; &agrave; la fin de la derni&egrave;re cellule
d’une ligne, celui-ci s’affiche au d&eacute;but de la premi&egrave;re cellule de cette m&ecirc;me ligne. De la m&ecirc;me mani&egrave;re, si vous
appuyez sur la touche fl&egrave;che bas alors que le point d’insertion est plac&eacute; &agrave; la fin de la derni&egrave;re cellule d’une colonne,
celui-ci se d&eacute;place au d&eacute;but de la premi&egrave;re cellule de cette m&ecirc;me colonne.
Pour atteindre une rang&eacute;e sp&eacute;cifique d’un tableau
1 Choisissez Tableau &gt; Atteindre la ligne.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Sp&eacute;cifiez le num&eacute;ro de la ligne vers laquelle se d&eacute;placer, puis cliquez sur OK.
• Si une ligne d’en-t&ecirc;te ou de pied de tableau est d&eacute;finie dans le tableau s&eacute;lectionn&eacute;, choisissez En-t&ecirc;te ou Pied de
tableau dans le menu et cliquez sur OK.
Coupage, copie et collage du contenu d’un tableau
Lorsque le texte d’une cellule est s&eacute;lectionn&eacute;, les op&eacute;rations couper, copier et coller fonctionnent de la m&ecirc;me mani&egrave;re
que pour un texte s&eacute;lectionn&eacute; en dehors d’un tableau. Vous pouvez &eacute;galement couper, copier et coller les cellules et
leur contenu. Si le point d’insertion figure dans un tableau lorsque vous collez, plusieurs cellules coll&eacute;es forment un
tableau &agrave; l’int&eacute;rieur d’un tableau. Vous pouvez aussi d&eacute;placer ou copier le tableau entier.
1 S&eacute;lectionnez les cellules &agrave; couper ou copier, puis choisissez Edition &gt; Couper ou Copier.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour imbriquer un tableau dans un autre, placez le point d’insertion dans la cellule qui recevra le tableau, puis
choisissez Edition &gt; Coller.
• Pour remplacer des cellules, s&eacute;lectionnez-en une ou plusieurs dans le tableau, en veillant &agrave; ce qu’un nombre
suffisant de cellules figurent au-dessous et &agrave; droite des cellules s&eacute;lectionn&eacute;es, puis choisissez Edition &gt; Coller.
Voir aussi
&laquo; S&eacute;lection de cellules, de rang&eacute;es et de colonnes &raquo; &agrave; la page 251
D&eacute;placement ou copie d’un tableau
1 Pour s&eacute;lectionner le tableau entier, placez le point d’insertion &agrave; l’int&eacute;rieur du tableau, puis choisissez Tableau &gt;
S&eacute;lectionner &gt; Tableau.
2 Choisissez Edition &gt; Couper ou Copier, d&eacute;placez le point d’insertion vers l’endroit o&ugrave; vous voulez afficher le
tableau, puis choisissez Edition &gt; Coller.
Conversion de tableau en texte
1 A l’aide de l’outil Texte
, placez le point d’insertion &agrave; l’int&eacute;rieur du tableau ou s&eacute;lectionnez le texte du tableau.
2 Choisissez la commande Tableau &gt; Convertir le tableau en texte.
3 Dans S&eacute;parateur de colonnes et S&eacute;parateur de lignes, sp&eacute;cifiez les s&eacute;parateurs &agrave; utiliser, puis cliquez sur OK.
Pour optimiser vos r&eacute;sultats, utilisez un s&eacute;parateur diff&eacute;rent pour les colonnes et les lignes, par exemple des tabulations
pour les colonnes et des sauts de paragraphe pour les lignes.
4 Cliquez sur OK.
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UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Lorsque vous convertissez un tableau en texte, l’application supprime les rang&eacute;es du tableau et ins&egrave;re le s&eacute;parateur
sp&eacute;cifi&eacute; &agrave; la fin de chaque rang&eacute;e et de chaque colonne.
Combinaison de tableaux
Utilisez la commande Coller pour fusionner deux ou plusieurs tableaux en un seul.
1 Dans le tableau cible, ins&eacute;rez au moins autant de lignes que vous en collerez depuis les autres tableaux (si vous
ins&eacute;rez moins de lignes que vous n’en copiez, vous ne pourrez pas les coller).
2 Dans le tableau source, s&eacute;lectionnez les cellules que vous voulez copier (si vous copiez plus de cellules de colonnes
que le nombre de cellules disponibles dans le tableau cible, vous ne pourrez pas les copier).
3 S&eacute;lectionnez au moins une cellule &agrave; l’endroit o&ugrave; vous voulez ins&eacute;rer les nouvelles lignes, puis choisissez Edition &gt;
Coller.
Si les lignes coll&eacute;es utilisent une mise en forme diff&eacute;rente du reste du tableau, d&eacute;finissez un ou plusieurs styles de
cellules, puis appliquez les styles de cellule aux cellules coll&eacute;es. Tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option
(Mac OS) enfonc&eacute;e, cliquez sur le style de cellule pour remplacer la mise en forme existante.
L’article Joining Tables d’Anne-Marie Concepcion aborde le th&egrave;me de la combinaison de tableaux.
Voir aussi
&laquo; Coupage, copie et collage du contenu d’un tableau &raquo; &agrave; la page 255
&laquo; Styles de tableau et de cellule &raquo; &agrave; la page 267
Utilisation des tableaux en mode Epreuve en placard/Article
Vous pouvez modifier les tableaux et leur contenu lorsque vous travaillez en mode Epreuve en placard ou Article.
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UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Modification des tableaux en mode Article
• Pour d&eacute;velopper ou r&eacute;duire le tableau en mode Epreuve en placard ou Article, cliquez sur le triangle situ&eacute; en haut,
&agrave; gauche de l’ic&ocirc;ne de tableau.
• Pour indiquer si le tableau doit &ecirc;tre tri&eacute; par rang&eacute;es ou colonnes, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de tableau avec le bouton droit
de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS), puis choisissez la commande
Disposition par rang&eacute;es ou Disposition par colonnes.
• Utilisez le mode Mise en page pour modifier le tableau et proc&eacute;der &agrave; sa mise en forme. Vous ne pouvez pas
s&eacute;lectionner des colonnes ou des lignes en mode Epreuve en placard et en mode Article.
Mise en forme de tableaux
Mise en forme de tableaux
Vous pouvez mettre en forme le texte d’un tableau &agrave; l’aide du panneau Contr&ocirc;le ou du panneau Caract&egrave;re, comme s’il
s’agissait d’un texte ordinaire. Vous disposez &eacute;galement de deux bo&icirc;tes de dialogue d&eacute;di&eacute;es &agrave; la mise en forme d’un
tableau : Options de tableau et Options de cellule. Vous pouvez y modifier le nombre de lignes et de colonnes et l’aspect
du contour et du fond d’un tableau, y d&eacute;finir l’espace avant ou apr&egrave;s le tableau, y &eacute;diter les lignes d’en-t&ecirc;te et de pieds
de tableau, et bien d’autres attributs de mise en forme.
Le panneau Tableau, le panneau Contr&ocirc;le, et le menu contextuel vous permettent &eacute;galement de mettre en forme un
tableau. S&eacute;lectionnez une ou plusieurs cellules, puis cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS) pour afficher un menu contextuel comportant des options relatives
aux tableaux.
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UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur la cr&eacute;ation et la mise en forme des tableaux, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/vid0081_fr.
Voir aussi
&laquo; Contours et fond des tableaux &raquo; &agrave; la page 262
Vid&eacute;o Cr&eacute;er et mettre en forme des tableaux
Redimensionnement de colonnes, rang&eacute;es et tableaux
Il existe plusieurs m&eacute;thodes pour redimensionner des colonnes, des rang&eacute;es et des tableaux.
Voir aussi
&laquo; Modification de l’alignement d’un tableau dans un bloc &raquo; &agrave; la page 254
Pour redimensionner des colonnes et des rang&eacute;es
1 S&eacute;lectionnez des cellules dans les colonnes et les lignes &agrave; redimensionner.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le panneau Tableau, d&eacute;finissez la valeur des param&egrave;tres Largeur de la colonne et Hauteur de la rang&eacute;e.
• Choisissez la commande Tableau &gt; Options de cellules &gt; Lignes et colonnes, d&eacute;finissez la valeur des options
Hauteur de la ligne et Largeur de la colonne, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : si vous s&eacute;lectionnez l’option Sup&eacute;rieure ou &eacute;gale &agrave; pour d&eacute;finir une hauteur de ligne minimale, cette hauteur
augmente selon le texte ins&eacute;r&eacute; ou la force de corps choisie. Si vous s&eacute;lectionnez l’option Exactement pour d&eacute;finir une
hauteur de ligne fixe, cette hauteur ne change pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte. Il arrive souvent que ce type
de cellule contienne du texte en exc&egrave;s (voir la section &laquo; Gestion des cellules en exc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 261).
• Positionnez le pointeur sur le bord d’une colonne ou d’une rang&eacute;e jusqu’&agrave; ce qu’une double fl&egrave;che (
Name
ou )
apparaisse, puis faites glisser le pointeur vers la gauche ou la droite pour augmenter ou r&eacute;duire la largeur de la
colonne, ou vers le haut ou le bas pour augmenter ou r&eacute;duire la hauteur de la rang&eacute;e.
Avant et apr&egrave;s le redimensionnement des lignes
Par d&eacute;faut, la hauteur d’une ligne est d&eacute;termin&eacute;e par la hauteur de la ligne-bloc de la police s&eacute;lectionn&eacute;e. Par
cons&eacute;quent, la hauteur d’une ligne change &eacute;galement lorsque vous modifiez la force de corps du texte de lignes enti&egrave;res
ou le param&egrave;tre de hauteur de ligne. La hauteur de ligne maximale est d&eacute;termin&eacute;e par le param&egrave;tre Maximum dans la
section Lignes et colonnes de la bo&icirc;te de dialogue Options de cellule.
Pour redimensionner des colonnes et des rang&eacute;es sans modifier la largeur du tableau
• Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e tout en faisant glisser le bord d’une ligne ou d’une colonne int&eacute;rieure (et non les
limites du tableau). Une ligne ou une colonne s’agrandit alors que l’autre diminue.
• Pour redimensionner des lignes ou des colonnes proportionnellement, maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e tout en
faisant glisser la limite droite ou inf&eacute;rieure du tableau.
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UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e tandis que vous faites glisser le bord droit ou le bord inf&eacute;rieur du tableau pour
redimensionner respectivement toutes les colonnes ou toutes les lignes proportionnellement.
Pour redimensionner un tableau entier
❖ A l’aide de l’outil Texte
, positionnez le pointeur sur le coin inf&eacute;rieur droit du tableau jusqu’&agrave; ce que le pointeur
se transforme en fl&egrave;che , puis faites glisser le pointeur pour augmenter ou r&eacute;duire la taille du tableau. Maintenez
la touche Maj enfonc&eacute;e pour conserver les proportions de la largeur et de la hauteur du tableau.
Remarque : si le tableau s’&eacute;tend sur plusieurs blocs d’un article, il est impossible de redimensionner le tableau entier avec
le pointeur de la souris.
Pour r&eacute;partir uniform&eacute;ment des colonnes et des rang&eacute;es
1 S&eacute;lectionnez des cellules dans les colonnes ou les lignes auxquelles appliquer une largeur ou une hauteur uniforme.
2 Choisissez Tableau &gt; R&eacute;partir les lignes uniform&eacute;ment ou R&eacute;partir les colonnes uniform&eacute;ment.
Modification de l’espacement avant ou apr&egrave;s un tableau
1 Apr&egrave;s avoir plac&eacute; le point d’insertion &agrave; l’int&eacute;rieur du tableau, choisissez Tableau &gt; Options de tableau &gt; Format de
tableau.
2 Dans la section Espacement du tableau, sp&eacute;cifiez des valeurs diff&eacute;rentes pour les options Espace avant et Espace
apr&egrave;s, puis cliquez sur OK.
Notez que cette modification n’agit pas sur l’espacement d’une ligne qui se situe en haut d’un bloc.
R&eacute;partition de tableaux sur plusieurs blocs
Les options d’encha&icirc;nement vous permettent de d&eacute;finir le nombre de lignes &agrave; conserver ensemble ou de sp&eacute;cifier
l’emplacement de la coupure d’une ligne, le haut d’une colonne ou d’un bloc, par exemple.
Lorsque vous cr&eacute;ez un tableau dont la hauteur est sup&eacute;rieure &agrave; celle du bloc qui le contient, le bloc pr&eacute;sente un
exc&eacute;dent. Si vous liez le bloc &agrave; un autre bloc, le tableau continue dans ce bloc. Les lignes se d&eacute;placent une &agrave; une dans
les blocs li&eacute;s ; il est donc impossible de partager une m&ecirc;me ligne sur plusieurs blocs. Sp&eacute;cifiez les lignes d’en-t&ecirc;te ou de
pied de tableau dans lesquelles les informations seront r&eacute;p&eacute;t&eacute;es dans le nouveau bloc.
1 Placez le point d’insertion dans la ligne appropri&eacute;e ou s&eacute;lectionnez une s&eacute;rie de cellules sur les lignes &agrave; conserver
ensemble.
2 Choisissez Tableau &gt; Options de cellules &gt; Lignes et colonnes.
3 Pour conserver les lignes s&eacute;lectionn&eacute;es ensemble, s&eacute;lectionnez Lignes solidaires.
4 Pour couper la ligne &agrave; un endroit pr&eacute;cis, s&eacute;lectionnez une option (par exemple, Prochain bloc) du menu D&eacute;but de
la ligne, puis cliquez sur OK.
Si vous cr&eacute;ez un seul tableau s’&eacute;tendant sur une double page, ajoutez une colonne vide au milieu du tableau pour cr&eacute;er
des marges.
Voir aussi
&laquo; Ajout d’en-t&ecirc;tes et de pieds de tableau &raquo; &agrave; la page 250
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
260
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Insertion de texte au-dessus d’un tableau
Un tableau est ancr&eacute; aux paragraphes imm&eacute;diatement adjacents. Si vous ins&eacute;rez un tableau au d&eacute;but d’un bloc de texte,
il vous est impossible de cliquer au-dessus du tableau pour y placer un point d’insertion. Il vous faut donc utiliser les
touches de direction pour amener le point d’insertion avant le tableau.
❖ Placez le point d’insertion au d&eacute;but du paragraphe de la premi&egrave;re cellule, appuyez sur la touche fl&egrave;che gauche, puis
saisissez le texte.
Mise en forme de texte dans un tableau
De mani&egrave;re g&eacute;n&eacute;rale, vous pouvez mettre en forme du texte dans un tableau comme s’il s’agissait de texte non contenu
dans un tableau.
Voir aussi
&laquo; Gestion des cellules en exc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 261
&laquo; Sp&eacute;cification des caract&egrave;res pour les tabulations d&eacute;cimales &raquo; &agrave; la page 226
Pour ins&eacute;rer des tabulations dans une cellule
Lorsque le point d’insertion est plac&eacute; &agrave; l’int&eacute;rieur du tableau, la touche Tabulation a pour effet de d&eacute;placer ce point
vers la cellule suivante. Vous pouvez toutefois ins&eacute;rer un caract&egrave;re de tabulation dans une cellule de tableau. Utilisez
le panneau Tabulations pour d&eacute;finir les param&egrave;tres de tabulation d’un tableau, lesquels agissent sur le paragraphe dans
lequel le point d’insertion se trouve.
1 A l’aide de l’outil Texte
, placez le point d’insertion l&agrave; o&ugrave; vous souhaitez ins&eacute;rer la tabulation.
2 Choisissez la commande Texte &gt; Ins&eacute;rer un caract&egrave;re sp&eacute;cial &gt; Autre &gt; Tabulation.
Pour modifier les param&egrave;tres d’une tabulation, s&eacute;lectionnez les colonnes ou cellules concern&eacute;es, choisissez Texte &gt;
Tabulations pour afficher le panneau Tabulations, puis modifiez les param&egrave;tres.
Remarque : si vous utilisez la r&egrave;gle Tabulations pour appliquer une tabulation d&eacute;cimale &agrave; une cellule ou un groupe de
cellules, il n’est g&eacute;n&eacute;ralement pas n&eacute;cessaire d’appuyer sur Tabulation au d&eacute;but de chaque paragraphe pour aligner le
texte selon une tabulation d&eacute;cimale. Les paragraphes sont automatiquement align&eacute;s sur le caract&egrave;re d&eacute;cimal sauf si le
paragraphe contient une mise en forme suppl&eacute;mentaire, par exemple s’il est centr&eacute;, auquel cas la tabulation d&eacute;cimale n’est
pas prise en compte.
Pour modifier l’alignement du texte d’une cellule
1 A l’aide de l’outil Texte
, s&eacute;lectionnez la ou les cellules appropri&eacute;es.
2 Choisissez Tableau &gt; Options de cellules &gt; Texte.
3 Dans le menu Justification verticale, s&eacute;lectionnez un param&egrave;tre d’alignement : Aligner en haut, Centrer, Aligner en
bas ou Justifier verticalement.
4 Dans la section Premi&egrave;re ligne de base, s&eacute;lectionnez une option de d&eacute;calage du texte par rapport au haut de la
cellule.
5 Cliquez sur OK.
Remarque : modifiez l’alignement horizontal du texte d’une cellule &agrave; l’aide de l’option d’alignement du
panneau Paragraphe. Pour aligner le texte d’une cellule sur une tabulation d&eacute;cimale, ajoutez un param&egrave;tre de tabulation
d&eacute;cimale &agrave; l’aide du panneau Tabulations.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
261
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Pour appliquer une rotation au texte d’une cellule
1 Placez le point d’insertion dans la cellule &agrave; faire pivoter ou s&eacute;lectionnez les cellules concern&eacute;es.
2 Choisissez Tableau &gt; Options de cellules &gt; Texte ou affichez le panneau Tableau.
3 S&eacute;lectionnez une valeur de rotation, puis cliquez sur OK.
Pour modifier la marge des cellules
1 A l’aide de l’outil Texte
, placez le point d’insertion sur une ou plusieurs cellules ou s&eacute;lectionnez-les.
2 Choisissez Tableau &gt; Options de cellules &gt; Texte ou affichez le panneau Tableau.
3 Dans la section Marges de cellule, sp&eacute;cifiez les valeurs des options De t&ecirc;te, De pied, Gauche et Droite, puis cliquez
sur OK.
Dans la plupart des cas, l’augmentation de la marge de cellule se r&eacute;percute proportionnellement sur la hauteur des
lignes. Si la valeur de la hauteur de ligne est fixe, veillez &agrave; r&eacute;server suffisamment d’espace pour les valeurs d’encart afin
d’&eacute;viter tout d&eacute;bordement de texte.
Fusion et fractionnement de cellules
Vous pouvez fusionner (combiner) ou fractionner (diviser) les cellules d’un tableau.
Pour fusionner des cellules
Vous pouvez regrouper plusieurs cellules d’une m&ecirc;me ligne ou colonne dans une seule cellule. Vous pouvez par
exemple fusionner les cellules de la premi&egrave;re ligne d’un tableau pour cr&eacute;er une seule cellule d&eacute;di&eacute;e au titre du tableau.
1 A l’aide de l’outil Texte
, s&eacute;lectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.
2 Choisissez Tableau &gt; Fusionner les cellules.
Pour annuler la fusion de cellules
❖ Placez le point d’insertion dans la cellule fusionn&eacute;e et choisissez Tableau &gt; Annuler la fusion des cellules.
Pour fractionner des cellules
Vous pouvez par ailleurs fractionner les cellules sur l’axe horizontal ou vertical, ce qui est tr&egrave;s pratique lors de la
cr&eacute;ation des tableaux de formulaire. Vous pouvez ainsi s&eacute;lectionner plusieurs cellules et les fractionner verticalement
ou horizontalement.
1 Placez le point d’insertion dans la cellule &agrave; fractionner, ou s&eacute;lectionnez une ligne, une colonne ou un bloc de
cellules.
2 Choisissez Tableau &gt; Scinder la cellule dans le sens vertical ou Scinder la cellule dans le sens horizontal.
Voir aussi
&laquo; Combinaison de tableaux &raquo; &agrave; la page 256
Gestion des cellules en exc&egrave;s
En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, la cellule d’un tableau s’&eacute;largit verticalement en fonction des nouveaux graphiques ou textes ins&eacute;r&eacute;s.
Si toutefois vous d&eacute;finissez une hauteur de ligne fixe et ajoutez du texte ou des graphiques trop larges par rapport &agrave; la
cellule, un petit point rouge appara&icirc;t dans l’angle inf&eacute;rieur droit de la cellule pour signaler un exc&eacute;dent de texte.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
262
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Il est impossible de r&eacute;partir du texte en exc&egrave;s dans une autre cellule. Il vous faut donc &eacute;diter ou redimensionner le
contenu ou &eacute;largir la cellule ou le bloc de texte qui re&ccedil;oit le tableau.
S’il s’agit d’une image texte ou d’un texte &agrave; interligne fixe, il est impossible de faire d&eacute;border le contenu de la cellule de
son contour. S’il y a lieu, s&eacute;lectionnez l’option Ecr&ecirc;ter le contenu selon la cellule pour rogner le texte ou l’image texte
en exc&egrave;s &agrave; la bordure de la cellule. Toutefois, si des images texte sont en exc&egrave;s et s’&eacute;tendent au-del&agrave; des bords inf&eacute;rieurs
des cellules (tableaux horizontaux), cette op&eacute;ration ne s’applique pas.
Pour afficher le contenu d’une cellule en exc&egrave;s
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Agrandissez la cellule.
• Modifiez la mise en forme du texte. Pour s&eacute;lectionner le contenu de la cellule, cliquez sur la cellule en exc&egrave;s, appuyez
sur la touche Echap, puis mettez le texte en forme avec les options du panneau Contr&ocirc;le.
Pour &eacute;cr&ecirc;ter une image d’une cellule
Si une image est trop grande pour une cellule, elle s’&eacute;tend au-del&agrave; des bords de la cellule. Vous pouvez &eacute;cr&ecirc;ter les parties
de l’image qui s’&eacute;tendent au-del&agrave; de la bordure.
1 Placez le point d’insertion dans la cellule &agrave; rogner ou s&eacute;lectionnez la ou les cellules sur lesquelles l’&eacute;cr&ecirc;tage agira.
2 Choisissez Tableau &gt; Options de cellules &gt; Texte.
3 S&eacute;lectionnez l’option Ecr&ecirc;ter le contenu selon la cellule, puis cliquez sur le bouton OK.
Contours et fond des tableaux
A propos des contours et du fond des tableaux
Il existe plusieurs fa&ccedil;ons d’ajouter des contours et un fond aux tableaux. Utilisez la bo&icirc;te de dialogue Options de
tableau pour modifier le contour de la bordure d’un tableau et ajouter des fonds et des contours altern&eacute;s aux colonnes
et aux lignes. La bo&icirc;te de dialogue Options de cellule ou les panneaux Nuancier, Contour et Couleur sont &agrave; votre
disposition pour modifier le contour et le fond de cellules individuelles ou de cellules d’en-t&ecirc;tes et de pieds de tableau.
Par d&eacute;faut, la mise en forme d&eacute;finie dans la bo&icirc;te de dialogue Options de tableau pr&eacute;vaut sur toute mise en forme
pr&eacute;c&eacute;demment appliqu&eacute;e aux cellules du tableau. Si toutefois vous s&eacute;lectionnez l’option Conserver la mise en forme
locale dans la bo&icirc;te de dialogue Options de tableau, les contours et les fonds appliqu&eacute;s individuellement aux cellules
sont conserv&eacute;s.
Pour appliquer la m&ecirc;me mise en forme &agrave; plusieurs tableaux ou cellules, vous pouvez cr&eacute;er et appliquer des styles de
tableau et de cellule.
Voir aussi
&laquo; Styles de tableau et de cellule &raquo; &agrave; la page 267
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
263
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Modification de la bordure d’un tableau
Vous pouvez modifier la bordure d’un tableau au moyen de la bo&icirc;te de dialogue Format de tableau ou du panneau
Contour.
1 Apr&egrave;s avoir plac&eacute; le point d’insertion &agrave; l’int&eacute;rieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau &gt; Options de
tableau &gt; Format de tableau.
2 Dans la section Bordure du tableau, sp&eacute;cifiez les param&egrave;tres d’&eacute;paisseur, de type, de couleur, de teinte et d’espace
(voir la section &laquo; Options de contour et de fond de tableau &raquo; &agrave; la page 265).
3 Dans l’option Ordre de dessin des contours, s&eacute;lectionnez l’un des ordres de trac&eacute; suivants :
Meilleurs sommets Cette option permet d’afficher les contours des lignes au premier plan l&agrave; o&ugrave; les contours de
diff&eacute;rentes couleurs se croisent. En outre, lorsque des contours tels que des doubles lignes se croisent, ils sont joints et
les points de croisement sont raccord&eacute;s.
Contours de ligne au premier plan Cette option permet de faire appara&icirc;tre les contours de ligne au premier plan.
Contours de colonne au premier plan Cette option permet de faire appara&icirc;tre les contours de colonne au premier plan.
Compatibilit&eacute; avec InDesign 2.0 Cette option permet de faire appara&icirc;tre les contours de ligne au premier plan. En
outre, lorsque des contours tels que des doubles lignes se croisent, ils sont joints et les points de croisement sont
raccord&eacute;s uniquement l&agrave; o&ugrave; les contours se croisent en T.
4 Si vous souhaitez conserver la mise en forme individuelle des cellules, s&eacute;lectionnez Conserver la mise en forme
locale.
5 Cliquez sur OK.
Si vous supprimez le contour et le fond d’un tableau, choisissez la commande Affichage &gt; Extras &gt; Afficher les
contours du bloc pour afficher les d&eacute;limitations des cellules du tableau.
Application d’un contour et d’un fond &agrave; des cellules
La bo&icirc;te de dialogue Options de cellules ainsi que les panneaux Contour ou Nuancier vous permettent d’appliquer un
contour et un fond &agrave; des cellules.
Pour appliquer un contour et un fond &agrave; l’aide de la bo&icirc;te de dialogue Options de cellules
D&eacute;terminez les lignes de cellules &agrave; mettre en forme avec un contour ou un fond en s&eacute;lectionnant ou en d&eacute;s&eacute;lectionnant
des lignes dans la zone d’aper&ccedil;u. Pour modifier l’aspect de toutes les lignes ou colonnes du tableau, utilisez une
alternance de motifs de contours ou de fonds en choisissant 0 pour le second motif.
1 A l’aide de l’outil Texte
, placez le point d’insertion sur la ou les cellules concern&eacute;es ou s&eacute;lectionnez-les. Pour
appliquer un contour ou un fond &agrave; des rang&eacute;es d’en-t&ecirc;te ou de pied de tableau, s&eacute;lectionnez les cellules
correspondantes au d&eacute;but du tableau.
2 Choisissez la commande Tableau &gt; Options de cellule &gt; Contours et fonds.
3 Dans la zone d’aper&ccedil;u, sp&eacute;cifiez les lignes sur lesquelles les modifications de contour doivent porter. Si, par
exemple, vous voulez ajouter un contour &eacute;pais aux lignes ext&eacute;rieures (mais pas int&eacute;rieures) des cellules
s&eacute;lectionn&eacute;es, cliquez sur une ligne int&eacute;rieure pour la d&eacute;s&eacute;lectionner (les lignes s&eacute;lectionn&eacute;es sont bleues et les
lignes d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;es sont grises).
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
264
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
S&eacute;lectionnez les lignes concern&eacute;es dans la zone d’aper&ccedil;u de doublure.
Dans la zone d’aper&ccedil;u, cliquez deux fois sur une ligne ext&eacute;rieure pour s&eacute;lectionner le rectangle de s&eacute;lection ext&eacute;rieur
en entier. Cliquez deux fois sur une ligne int&eacute;rieure pour les s&eacute;lectionner toutes. Cliquez trois fois n’importe o&ugrave; dans
la zone d’aper&ccedil;u pour s&eacute;lectionner ou d&eacute;s&eacute;lectionner des lignes.
4 Dans la section Contour de cellule, sp&eacute;cifiez les param&egrave;tres d’&eacute;paisseur, de type, de couleur, de teinte et
d’espacement (voir la section &laquo; Options de contour et de fond de tableau &raquo; &agrave; la page 265).
5 Dans la section Fond de cellule, sp&eacute;cifiez la couleur et la teinte qui vous conviennent.
6 S’il y a lieu, s&eacute;lectionnez Surimpression du contour et Surimpression du fond, puis cliquez sur OK.
Pour appliquer un contour &agrave; des cellules &agrave; l’aide du panneau Contour
Le panneau Contour est disponible dans InDesign, mais pas dans InCopy.
1 S&eacute;lectionnez la ou les cellules appropri&eacute;es. Pour appliquer un contour &agrave; des cellules d’en-t&ecirc;te ou de pied de tableau,
s&eacute;lectionnez la rang&eacute;e correspondante.
2 Choisissez Fen&ecirc;tre &gt; Contour pour afficher le panneau Contour.
3 Dans la zone d’aper&ccedil;u, sp&eacute;cifiez les lignes sur lesquelles les modifications de contour doivent porter.
4 Dans le panneau Outils, assurez-vous que le bouton Objet
est s&eacute;lectionn&eacute;. Si le bouton Texte
les modifications du contour agiront sur le texte et non sur les cellules.
est s&eacute;lectionn&eacute;,
5 Sp&eacute;cifiez une &eacute;paisseur et un type de contour.
Pour appliquer un fond &agrave; des cellules &agrave; l’aide du panneau Nuancier
1 S&eacute;lectionnez la ou les cellules appropri&eacute;es. Pour appliquer un fond &agrave; des cellules d’en-t&ecirc;te ou de pied de tableau,
s&eacute;lectionnez la rang&eacute;e correspondante.
2 Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Couleur &gt; Nuancier pour afficher le panneau Nuancier.
3 Assurez-vous que le bouton Objet
est s&eacute;lectionn&eacute;. Si le bouton Texte
contour agiront sur le texte et non sur les cellules.
est s&eacute;lectionn&eacute;, les modifications du
4 S&eacute;lectionnez une nuance.
Pour appliquer un d&eacute;grad&eacute; &agrave; des cellules &agrave; l’aide du panneau D&eacute;grad&eacute;
1 S&eacute;lectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme. Pour appliquer un d&eacute;grad&eacute; &agrave; des cellules d’en-t&ecirc;te ou
de pied de tableau, s&eacute;lectionnez la rang&eacute;e correspondante.
2 Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Couleur &gt; D&eacute;grad&eacute; pour afficher le panneau D&eacute;grad&eacute;.
3 Cliquez sur Gamme des d&eacute;grad&eacute;s pour appliquer un d&eacute;grad&eacute; aux cellules s&eacute;lectionn&eacute;es. Ajustez les param&egrave;tres de
d&eacute;grad&eacute; si besoin.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
265
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Ajout de diagonales &agrave; une cellule
1 A l’aide de l’outil Texte
, placez le point d’insertion sur la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter
des traits diagonaux, ou s&eacute;lectionnez-les.
2 Choisissez Tableau &gt; Options de cellules &gt; Traits diagonaux.
3 Cliquez sur le bouton correspondant au type de diagonale &agrave; ajouter.
4 Dans la section Contour, sp&eacute;cifiez les param&egrave;tres d’&eacute;paisseur, de type, de couleur et d’espacement ; sp&eacute;cifiez un
pourcentage de teinte ainsi que les options de surimpression.
5 Dans le menu Tracer, choisissez l’option Diagonales au premier plan pour placer toute ligne diagonale devant le
contenu de la cellule ; choisissez la commande Contenu au premier plan pour placer toute ligne diagonale derri&egrave;re
le contenu de la cellule, puis cliquez sur le bouton OK.
Options de contour et de fond de tableau
Lors de la s&eacute;lection de contours et de fonds pour un tableau ou des cellules, vous avez le choix parmi les options
suivantes :
Epaisseur D&eacute;finit l’&eacute;paisseur du trac&eacute; de la bordure de la cellule ou du tableau.
Type Indique le style de trac&eacute;, par exemple Epais - Fin.
Couleur D&eacute;finit la couleur du trac&eacute; de la bordure de la cellule ou du tableau. Les options r&eacute;pertori&eacute;es sont identiques
&agrave; celles du panneau Nuancier.
Teinte Indique le coefficient d’encre de la couleur sp&eacute;cifi&eacute;e &agrave; appliquer au contour ou au fond.
Couleur d’espace Applique une couleur aux espaces entre les tirets, les pointill&eacute;s ou les lignes. Cette option n’est pas
disponible si le type Continu est s&eacute;lectionn&eacute;.
Teinte d’espace Applique une teinte aux espaces entre les tirets, les pointill&eacute;s ou les lignes. Cette option n’est pas
disponible si le type Continu est s&eacute;lectionn&eacute;.
Surimpression L’encre sp&eacute;cifi&eacute;e dans le menu d&eacute;roulant Couleur est appliqu&eacute;e par-dessus toutes les couleurs sous-
jacentes ; ces encres ne sont donc pas masqu&eacute;es.
Contours et fonds altern&eacute;s dans un tableau
Vous pouvez alterner les contours et les fonds pour rendre un tableau plus lisible ou am&eacute;liorer son aspect. Les contours
et les fonds altern&eacute;s des lignes de tableau n’ont pas d’incidence sur les lignes d’en-t&ecirc;te et de pied de tableau.
L’application de contours et de fonds altern&eacute;s &agrave; des colonnes affecte n&eacute;anmoins les lignes d’en-t&ecirc;te et de pied de
tableau.
Les param&egrave;tres de contour et de fond altern&eacute;s pr&eacute;valent sur la mise en forme du contour des cellules, &agrave; moins que vous
ne s&eacute;lectionniez l’option Conserver la mise en forme locale dans la bo&icirc;te de dialogue Options de tableau.
Si vous souhaitez appliquer un fond ou un contour &agrave; chaque cellule de corps du tableau et non pas seulement aux
motifs altern&eacute;s, vous pouvez quand m&ecirc;me utiliser les param&egrave;tres de contour et de fond altern&eacute;s pour cr&eacute;er des motifs
non altern&eacute;s. Pour cr&eacute;er un tel effet, sp&eacute;cifiez 0 pour Suivante.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
266
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Avant (&agrave; gauche) et apr&egrave;s (&agrave; droite) l’application des fonds altern&eacute;s dans un tableau
Pour ajouter des contours altern&eacute;s &agrave; un tableau
1 Apr&egrave;s avoir plac&eacute; le point d’insertion &agrave; l’int&eacute;rieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau &gt; Options de
tableau &gt; Contours de ligne en alternance ou Contours de colonne en alternance.
2 Dans le menu Motif en alternance, s&eacute;lectionnez le type de motif &agrave; utiliser. S&eacute;lectionnez Ligne personnalis&eacute;e ou
Colonne personnalis&eacute;e pour sp&eacute;cifier un motif, par exemple une colonne avec un trait noir &eacute;pais suivie de trois
colonnes avec des traits fins jaunes.
3 Dans la section En alternance, sp&eacute;cifiez les options de fond pour le premier motif ainsi que le suivant. Vous pouvez
ainsi ajouter un contour plein &agrave; la premi&egrave;re colonne, puis un trait Epais - Fin &agrave; la colonne suivante de sorte qu’ils
soient altern&eacute;s. Sp&eacute;cifiez 0 pour Suivant afin que les contours affectent toutes les lignes et colonnes.
Remarque : dans les tableaux r&eacute;partis sur plusieurs blocs, les contours et les fonds altern&eacute;s des lignes ne reprennent pas
au d&eacute;but des blocs suppl&eacute;mentaires de l’article (voir la section &laquo; R&eacute;partition de tableaux sur plusieurs blocs &raquo; &agrave; la
page 259).
4 S&eacute;lectionnez Conserver la mise en forme locale si vous souhaitez conserver les contours mis en forme
pr&eacute;c&eacute;demment appliqu&eacute;s au tableau.
5 Pour les options Ignorer la/les premi&egrave;re(s) et Ignorer la/les derni&egrave;re(s), sp&eacute;cifiez le nombre de lignes ou de colonnes
au d&eacute;but et &agrave; la fin du tableau auxquelles vous ne souhaitez pas appliquer les attributs de contour, puis cliquez
sur OK.
Pour ajouter des fonds altern&eacute;s &agrave; un tableau
1 Apr&egrave;s avoir plac&eacute; le point d’insertion &agrave; l’int&eacute;rieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau &gt; Options de
tableau &gt; Fonds en alternance.
2 Dans le menu Motif en alternance, s&eacute;lectionnez le type de motif &agrave; utiliser. S&eacute;lectionnez Ligne personnalis&eacute;e ou
Colonne personnalis&eacute;e pour sp&eacute;cifier un motif, par exemple, une ligne estomp&eacute;e en gris suivie de trois lignes
ombr&eacute;es en jaune.
3 Dans la section En alternance, sp&eacute;cifiez les options de fond pour le premier motif ainsi que le suivant. Si, par
exemple, vous avez s&eacute;lectionn&eacute; le motif en alternance Toutes les deux colonnes, vous pouvez ombrer les deux
premi&egrave;res colonnes en niveaux de gris et laisser les deux colonnes suivantes en noir. Sp&eacute;cifiez 0 pour Suivant afin
que le fond affecte toutes les lignes.
4 S&eacute;lectionnez Conserver la mise en forme locale si vous souhaitez conserver les fonds mis en forme pr&eacute;c&eacute;demment
appliqu&eacute;s au tableau.
5 Pour les options Ignorer la/les premi&egrave;re(s) et Ignorer la/les derni&egrave;re(s), sp&eacute;cifiez le nombre de lignes ou de colonnes
au d&eacute;but et &agrave; la fin du tableau auxquelles vous ne souhaitez pas appliquer les attributs de contour, puis cliquez
sur OK.
Pour d&eacute;sactiver les contours et fonds altern&eacute;s d’un tableau
1 Placez le point d’insertion dans le tableau.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
267
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
2 Choisissez Tableau &gt; Options de tableau &gt; Contours de ligne en alternance, Contours de colonne en alternance ou
Fonds en alternance.
3 Dans le menu Motif en alternance, choisissez Aucun, puis cliquez sur OK.
Styles de tableau et de cellule
A propos des styles de tableau et de cellule
De m&ecirc;me que vous avez recours aux styles de texte pour mettre en forme un texte, vous pouvez utiliser des styles de
tableau et de cellule pour mettre en forme des tableaux en quelques instants. Un style de tableau rassemble tous les
attributs de mise en forme de tableau, tels que les bordures de tableau ainsi que les contours de ligne et de colonne,
applicables simultan&eacute;ment &agrave; un tableau. Un style de cellule comprend les attributs de mise en forme, comme les marges
de cellule, les styles de paragraphe, les contours et les fonds. Lorsque vous modifiez un style, tous les tableaux ou les
cellules auxquels ce style est appliqu&eacute; sont mis &agrave; jour automatiquement.
Remarque : il existe une diff&eacute;rence significative entre les styles de texte et les styles de tableau. Contrairement aux
attributs de style de caract&egrave;re, qui peuvent faire partie d’un style de paragraphe, les attributs de style de cellule ne figurent
pas dans le style de tableau. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser un style de tableau pour modifier la couleur de la
bordure des cellules qui figurent &agrave; l’int&eacute;rieur du tableau. Dans ce cas, vous devez cr&eacute;er un style de cellule et l’inclure dans
le style de tableau.
Styles [Tableau simple] et [Aucun]
Par d&eacute;faut, chaque nouveau document contient un style [Tableau simple] qui peut &ecirc;tre appliqu&eacute; aux tableaux que vous
cr&eacute;ez et un style [Aucun] qui peut &ecirc;tre utilis&eacute; pour supprimer des styles de cellule appliqu&eacute;s aux cellules. Vous pouvez
modifier le style [Tableau simple], mais vous ne pouvez ni renommer ni supprimer [Tableau simple] ou [Aucun].
Pour utiliser des styles de cellule dans les styles de tableau
Lorsque vous cr&eacute;ez un style de tableau, vous pouvez sp&eacute;cifier quels styles de cellule sont appliqu&eacute;s aux diff&eacute;rentes
r&eacute;gions du tableau : lignes d’en-t&ecirc;te et de pied, colonnes droite et gauche, et lignes de corps. Par exemple, pour la ligne
d’en-t&ecirc;te, vous pouvez assigner un style de cellule qui applique un style de paragraphe, et pour les colonnes gauche et
droite des cellules, vous pouvez assigner un style de cellule diff&eacute;rent qui applique un fond ombr&eacute;.
A
B
C
D
Styles de cellule appliqu&eacute;s aux r&eacute;gions dans le style de tableau
A. Ligne d’en-t&ecirc;te mise en forme avec le style de cellule incluant le style de paragraphe B. Colonne gauche C. Cellules de corps D. Colonne
droite
Attributs de style de cellule
Les styles de cellule n’incluent pas forc&eacute;ment tous les attributs de mise en forme d’une cellule s&eacute;lectionn&eacute;e. Lorsque
vous cr&eacute;ez un style de tableau, vous pouvez d&eacute;terminer quels sont les attributs inclus. Ainsi, lorsqu’il est appliqu&eacute;, le
style de cellule modifie seulement certains attributs, tels que la couleur de fond de la cellule, et ignore tous les autres
attributs de la cellule.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
268
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Priorit&eacute; des attributs de mise en forme dans les styles
Si un conflit survient dans la mise en forme appliqu&eacute;e &agrave; une cellule de tableau, l’ordre de priorit&eacute; suivant d&eacute;termine la
mise en forme utilis&eacute;e :
Priorit&eacute; de style de cellule 1. En-t&ecirc;te/Pied 2. Colonne gauche/droite 3. Lignes de corps. Par exemple, si une cellule
appara&icirc;t &agrave; la fois dans la colonne d’en-t&ecirc;te et dans la colonne gauche, la mise en forme du style de la cellule d’en-t&ecirc;te
est utilis&eacute;e.
Priorit&eacute; de style de tableau 1. Priorit&eacute; de la cellule 2. Style de cellule 3. Styles de cellule appliqu&eacute;s &agrave; partir d’un style de
tableau 4. Priorit&eacute; du tableau 5. Styles de tableau. Par exemple, si vous appliquez un fond &agrave; l’aide de la bo&icirc;te de dialogue
Options de cellule, et un autre fond &agrave; l’aide du style de cellule, le fond de la bo&icirc;te de dialogue Options de cellule est
utilis&eacute;.
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur l’utilisation des styles de tableau, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/vid0084_fr.
Pr&eacute;sentation des panneaux Styles de tableau et Styles de cellule
Utilisez le panneau Styles de tableau (Fen&ecirc;tre &gt; Styles &gt; Styles de tableau) pour cr&eacute;er et nommer des styles de tableau,
et les appliquer aux tableaux existants ou aux tableaux que vous cr&eacute;ez ou importez. Utilisez le panneau Styles de cellule
(Fen&ecirc;tre &gt; Styles &gt; Styles de cellule) pour cr&eacute;er et nommer des styles de cellule, et les appliquer aux cellules de tableau.
Les styles sont enregistr&eacute;s avec un document et s’affichent dans le panneau &agrave; chaque ouverture de ce document. Vous
pouvez enregistrer les styles de tableau et de cellule dans des groupes pour faciliter leur gestion.
Lorsque vous placez le point d’insertion dans une cellule ou un tableau, chaque style appliqu&eacute; est mis en surbrillance
dans chacun des panneaux. Le nom de chaque style de cellule appliqu&eacute; dans un style de tableau appara&icirc;t dans le coin
inf&eacute;rieur gauche de la zone Styles de cellule. Si vous s&eacute;lectionnez une plage de cellules contenant plusieurs styles, aucun
style n’est mis en surbrillance et le panneau Styles de cellule indique &laquo; (Mixte) &raquo;.
Pour ouvrir le panneau Styles de tableau ou Styles de cellule
❖ Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Styles, puis l’option Styles de tableau ou Styles de cellule.
Pour modifier l’affichage des styles dans le panneau
• S&eacute;lectionnez Petites rang&eacute;es de panneau pour afficher une version condens&eacute;e des styles.
• Faites glisser le style vers un autre emplacement. Vous pouvez &eacute;galement faire glisser les styles vers des groupes que
vous cr&eacute;ez.
• Choisissez Tri par nom dans le menu du panneau pour r&eacute;pertorier les styles par ordre alphab&eacute;tique.
D&eacute;finition de styles de tableau et de cellule
Si vous travaillez sur un article autonome, vous pouvez d&eacute;finir, modifier et appliquer des styles de tableau et de cellule
dans InCopy. Si les styles que vous voulez existent dans un autre document InCopy, vous pouvez importer ces styles
dans le document actif. Vous ne pouvez pas importer des styles de tableau ou de cellule &agrave; partir d’un document
InDesign.
Pour consulter un didacticiel vid&eacute;o sur l’utilisation des styles de tableau, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/vid0084_fr.
1 Si vous voulez cr&eacute;er un style &agrave; partir de la mise en forme d’une cellule ou d’un tableau existant, placez le point
d’insertion dans une cellule.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, d&eacute;finissez un style de paragraphe pour le style de cellule.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
269
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
3 Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Styles &gt; Styles de tableau pour ouvrir le panneau Styles de tableau, ou la
commande Fen&ecirc;tre &gt; Styles &gt; Styles de cellule pour ouvrir le panneau Styles de cellule.
4 Choisissez Nouveau style de tableau dans le menu du panneau Styles de paragraphe ou Nouveau style de cellule
dans le menu du panneau Styles de cellule.
5 Dans Nom du style, saisissez un nom.
6 Dans la liste D’apr&egrave;s, s&eacute;lectionnez le nom du style sur lequel repose le style actuel.
7 Pour ajouter un raccourci clavier, placez le point d’insertion dans la zone de texte Raccourci et assurez-vous que le
verrouillage num&eacute;rique est activ&eacute;. Maintenez une combinaison quelconque de touches Alt, Maj et Ctrl (Windows)
ou Option, Maj et Commande (Mac OS) enfonc&eacute;e, et appuyez sur un chiffre du pav&eacute; num&eacute;rique. Vous ne pouvez
pas utiliser de lettres ni de nombres hors du pav&eacute; num&eacute;rique pour d&eacute;finir des raccourcis de style.
8 Pour d&eacute;finir les attributs de mise en forme, cliquez sur une cat&eacute;gorie &agrave; gauche, puis sp&eacute;cifiez les attributs souhait&eacute;s.
Par exemple, pour assigner un style de paragraphe &agrave; un style de cellule, cliquez sur la cat&eacute;gorie G&eacute;n&eacute;ral, puis
choisissez le style de paragraphe dans le menu Style de paragraphe.
Pour les styles de cellule, les options qui n’ont pas de param&egrave;tre sp&eacute;cifi&eacute; sont ignor&eacute;es dans le style. Si vous ne voulez
qu’aucun param&egrave;tre ne soit d&eacute;fini dans le style, choisissez (Ignorer) dans le menu du param&egrave;tre, effacez le contenu du
champ ou cliquez sur une case jusqu’&agrave; ce qu’une petite case (Windows) ou qu’un trait d’union (-) (Mac OS) s’affiche.
9 Si vous voulez que le nouveau style apparaisse dans un groupe de style que vous avez cr&eacute;&eacute;, faites-le glisser vers le
dossier du groupe de style.
Voir aussi
&laquo; Regroupement de styles &raquo; &agrave; la page 195
Vid&eacute;o Utiliser des styles de tableaux
Chargement (importation) de styles de tableau depuis d’autres documents
Vous pouvez importer des styles de tableau ou de cellule &agrave; partir d’un document InDesign ou InCopy dans un
document InCopy autonome ou dans du contenu InCopy li&eacute; &agrave; InDesign. Vous pouvez d&eacute;finir les styles charg&eacute;s et
indiquer ce qui doit se passer lorsqu’un style charg&eacute; porte le m&ecirc;me nom qu’un style du document actuel.
Remarque : si vous importez des styles dans du contenu li&eacute;, de nouveaux styles sont ajout&eacute;s au document InDesign
lorsque le contenu est mis &agrave; jour. Tout style pr&eacute;sentant un conflit de nom est remplac&eacute; par le style InDesign portant le
m&ecirc;me nom.
1 Dans le menu du panneau Styles de cellule ou Styles de tableau, choisissez Charger les styles de cellule, Charger les
styles de tableau ou Charger des styles de tableau et de cellule.
2 Cliquez deux fois dans le document InDesign contenant les styles que vous voulez importer.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Charger des styles, assurez-vous qu’une coche appara&icirc;t en regard des styles &agrave; importer. Si
un style existant porte le m&ecirc;me nom qu’un des styles import&eacute;s, s&eacute;lectionnez l’une des options suivantes sous la
rubrique Conflit avec le style existant, puis cliquez sur OK :
Utiliser la d&eacute;finition du style import&eacute; Ecrase le style existant avec le style charg&eacute; et applique ses nouveaux attributs &agrave;
toutes les cellules du document actuel qui utilisait l’ancien style. Les d&eacute;finitions des styles charg&eacute;s et existants
s’affichent au bas de la bo&icirc;te de dialogue Charger des styles pour faciliter la comparaison.
Renommer automatiquement Renomme le style charg&eacute;. Par exemple, si les deux documents ont un style nomm&eacute;
&laquo; Style tableau 1 &raquo;, le style charg&eacute; est renomm&eacute; &laquo; copie Style tableau 1 &raquo; dans le document actif.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
270
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Application de styles de tableau et de cellule
A l’inverse des styles de paragraphe et de caract&egrave;re, les styles de tableau et de cellule ne partagent pas d’attributs. Par
cons&eacute;quent, l’application d’un style de tableau n’a pas pour effet de remplacer la mise en forme de la cellule et
l’application d’un style de cellule n’a pas pour effet de remplacer la mise en forme du tableau. Par d&eacute;faut, l’application
d’un style de cellule a pour effet de supprimer la mise en forme appliqu&eacute;e par tout style de cellule pr&eacute;c&eacute;dent, mais ne
supprime pas la mise en forme de la cellule locale. De m&ecirc;me, l’application d’un style de tableau a pour effet de
supprimer la mise en forme appliqu&eacute;e par un style de tableau pr&eacute;c&eacute;dent, mais ne supprime pas les remplacements
effectu&eacute;s &agrave; l’aide de la bo&icirc;te de dialogue Options de tableau.
Dans le panneau Styles, un signe plus (+) appara&icirc;t en regard du style de cellule ou de tableau actif si la cellule ou le
tableau s&eacute;lectionn&eacute; dispose d’une mise en forme suppl&eacute;mentaire qui ne fait pas partie du style appliqu&eacute;. Ce type de
mise en forme compl&eacute;mentaire est appel&eacute; remplacement.
1 Placez le point d’insertion dans un tableau ou s&eacute;lectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer le style.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez sur le style de tableau ou de cellule dans le panneau Styles de tableau ou Styles de cellule (Fen&ecirc;tre &gt; Styles &gt;
Styles de tableau ou Styles de cellule). Si le style fait partie d’un groupe de style, d&eacute;veloppez le groupe de style pour
localiser le style.
• Appuyez sur la touche de raccourci que vous avez d&eacute;finie pour le style. V&eacute;rifiez que la touche Verr num est activ&eacute;e.
Voir aussi
&laquo; Utilisation de la commande Application rapide &raquo; &agrave; la page 199
D&eacute;pendance entre styles de tableau ou de cellule
Vous pouvez &eacute;tablir des liens entre des styles similaires de tableau ou de cellule en cr&eacute;ant un style de base, appel&eacute; style
parent. Lorsque vous modifiez le style parent, tous les attributs modifi&eacute;s apparaissant dans les styles enfant sont
&eacute;galement modifi&eacute;s. Par d&eacute;faut, les styles de tableau reposent sur [Aucun style de tableau] et les styles de cellule
reposent sur [Aucun].
1 Cr&eacute;ez un nouveau style.
2 Dans le menu d&eacute;roulant D’apr&egrave;s de la bo&icirc;te de dialogue Nouveau style de tableau ou Nouveau style de cellule,
s&eacute;lectionnez le style parent. Le nouveau style devient le style enfant.
3 Sp&eacute;cifiez la mise en forme pour le nouveau style pour le distinguer du style parent.
Voir aussi
&laquo; Duplication des styles ou des groupes de styles &raquo; &agrave; la page 195
Modification de styles de tableau et de cellule
L’utilisation des styles offre entre autres l’avantage suivant : lorsque vous modifiez un style, l’ensemble des tableaux et
des cellules mis en forme selon ce style change &eacute;galement afin de correspondre aux nouveaux crit&egrave;res d&eacute;finis.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
271
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Remarque : si vous modifiez les styles d’un contenu InCopy li&eacute; &agrave; un document InDesign, les modifications sont
remplac&eacute;es lorsque le contenu li&eacute; est mis &agrave; jour.
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour ne pas appliquer le style &agrave; la cellule ou au tableau s&eacute;lectionn&eacute;, cliquez avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS) sur le nom du style dans le panneau Styles,
puis choisissez la commande Modifier [nom de style].
• Dans le panneau Styles, cliquez deux fois sur le style ou s&eacute;lectionnez le style, puis choisissez Options de style dans
le menu du panneau Styles. Le style de cellule est alors appliqu&eacute; &agrave; toutes les cellules s&eacute;lectionn&eacute;es, et le style de
tableau &agrave; tous les tableaux s&eacute;lectionn&eacute;s. Si aucun tableau n’est s&eacute;lectionn&eacute;, cliquez deux fois sur un style de tableau
pour le d&eacute;finir comme style par d&eacute;faut de tout tableau que vous cr&eacute;ez.
2 Modifiez les param&egrave;tres dans la bo&icirc;te de dialogue, puis cliquez sur OK.
Suppression de styles de tableau et de cellule
Lorsque vous supprimez un style, vous pouvez s&eacute;lectionner un style diff&eacute;rent pour le remplacer et vous pouvez choisir
de conserver la mise en forme.
1 Dans le panneau Styles, s&eacute;lectionnez le style souhait&eacute;.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez Supprimer le style dans le menu du panneau.
• Cliquez sur l’ic&ocirc;ne de suppression
situ&eacute;e au bas du panneau ou faites glisser le style vers cette ic&ocirc;ne.
• Cliquez sur le style avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e
(Mac OS), puis choisissez Supprimer le style. Cette m&eacute;thode est particuli&egrave;rement utile pour supprimer un style sans
l’appliquer &agrave; la cellule ou au tableau s&eacute;lectionn&eacute;.
3 S&eacute;lectionnez le style &agrave; remplacer.
Si vous s&eacute;lectionnez [Aucun style de tableau] pour remplacer un style de tableau ou [Aucun] pour remplacer un style
de cellule, choisissez Conserver la mise en forme pour garder la mise en forme du tableau (ou de la cellule) auquel le
style est appliqu&eacute;. Le tableau ou la cellule conserve sa mise en forme mais n’est plus associ&eacute; &agrave; aucun style.
4 Cliquez sur OK.
Red&eacute;finition de styles de tableau et de cellule en fonction de la mise en forme
actuelle
Apr&egrave;s avoir appliqu&eacute; le style, vous pouvez remplacer tous les param&egrave;tres d&eacute;finis. Si vous d&eacute;cidez de conserver les
modifications, vous pouvez red&eacute;finir le style pour conserver la nouvelle mise en forme.
Remarque : si vous red&eacute;finissez les styles d’un contenu InCopy li&eacute; &agrave; un document InDesign, les modifications sont
remplac&eacute;es lorsque le contenu li&eacute; est mis &agrave; jour.
1 Placez le point d’insertion dans le tableau (ou la cellule) mis en forme avec le style que vous voulez red&eacute;finir.
2 Apportez vos modifications au tableau (ou &agrave; la cellule) comme vous le souhaitez.
3 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Red&eacute;finir le style.
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272
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Remarque : pour les styles de cellule, les modifications apport&eacute;es aux seuls attributs faisant partie du style de cellule
auront pour effet d’activer la commande Red&eacute;finir le style. Par exemple, si le style de cellule inclut un fond rouge et que
vous remplacez une cellule pour utiliser un fond bleu, vous pouvez red&eacute;finir le style sur la base de cette cellule. En
revanche, si vous modifiez un attribut qui est ignor&eacute; dans le style de cellule, vous ne pouvez pas red&eacute;finir le style avec cet
attribut.
Substitution de styles de tableau et de cellule
Apr&egrave;s avoir appliqu&eacute; un style de tableau ou de cellule, vous pouvez remplacer tous les param&egrave;tres d&eacute;finis. Pour
remplacer un style de tableau, vous pouvez modifier des options dans la bo&icirc;te de dialogue Options de tableau. Pour
remplacer une cellule, vous pouvez modifier les options dans la bo&icirc;te de dialogue Options de cellule ou utiliser d’autres
panneaux pour modifier le contour ou le fond. Si vous s&eacute;lectionnez un tableau ou une cellule avec un remplacement,
un signe plus (+) s’affiche en regard du style dans le panneau Styles.
Vous pouvez effacer les remplacements de tableau ou de cellule lorsque vous appliquez un style. Vous pouvez
&eacute;galement effacer les remplacements d’un tableau (ou d’une cellule) auquel un style a d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;.
Si un signe plus (+) s’affiche en regard d’un style, placez le pointeur sur le style pour afficher une description des
attributs de remplacement.
Pour conserver ou supprimer des substitutions lors de l’application d’un style de tableau
• Pour appliquer un style de tableau et pr&eacute;server les styles de cellule, tout en supprimant les remplacements,
maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfonc&eacute;e lorsque vous cliquez sur le style dans le panneau
Styles de tableau.
• Pour appliquer un style de tableau et supprimer les styles de tableau ainsi que les remplacements, maintenez les
touches Alt+Maj (Windows) ou Option+Maj (Mac OS) enfonc&eacute;es lorsque vous cliquez sur le style dans le panneau
Styles de tableau.
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS) sur le
style dans le panneau Styles de tableau, puis choisissez Appliquer [style de tableau], puis Effacer les styles de cellule
pour appliquer un style et effacer les styles de cellule.
Pour supprimer des substitutions lors de l’application d’un style de cellule
❖ Pour appliquer un style de cellule et supprimer les remplacements, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option
(Mac OS) enfonc&eacute;e lorsque vous cliquez sur le nom du style dans le panneau Styles de cellule.
Remarque : seuls les attributs qui font partie du style de cellule sont consid&eacute;r&eacute;s comme des remplacements. Par exemple,
si le style de cellule inclut un fond rouge et si tous les autres attributs sont ignor&eacute;s, la modification d’une option de cellule
n’est pas consid&eacute;r&eacute;e comme un remplacement.
Pour effacer les attributs non d&eacute;finis par un style de cellule
❖ Choisissez l’option Effacer les attributs non d&eacute;finis par le style dans le menu du panneau Styles de cellule.
Pour annuler des substitutions de tableau ou de cellule
1 S&eacute;lectionnez le tableau ou les cellules contenant les remplacements.
2 Dans le panneau Styles, cliquez sur l’ic&ocirc;ne Effacer les remplacements dans la s&eacute;lection
remplacements dans le menu du panneau Styles.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
ou choisissez Effacer les
273
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Suppression du lien avec les styles de tableau ou de cellule
Lorsque vous rompez le lien entre les tableaux (ou les cellules) et le style qui leur est appliqu&eacute;, les tableaux (ou cellules)
conservent leur mise en forme actuelle. Toutefois, les modifications ult&eacute;rieures de ce style ne les affecteront pas.
1 S&eacute;lectionnez les cellules auxquelles le style a &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;.
2 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Annuler le lien au style.
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274
Chapitre 9 : Impression
Configuration d’une imprimante
En g&eacute;n&eacute;ral, le processus d’impression finale se fait dans Adobe&reg; InDesign&reg;. Vous pouvez toutefois utiliser
Adobe InCopy&reg; pour imprimer des &eacute;preuves papier de vos articles en mode Epreuve en placard, Article ou Mise en
page.
Impression dans InCopy
InCopy est d’ordinaire reli&eacute; au document type InDesign. Le document InDesign constitue en r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale la derni&egrave;re
source du processus d’impression finale. C’est pourquoi plusieurs variables cl&eacute;s de la qualit&eacute; professionnelle de
l’impression sont r&eacute;serv&eacute;es &agrave; InDesign. Vous pouvez toutefois utiliser InCopy pour imprimer des &eacute;preuves papier de
vos articles en mode Epreuve en placard, Article ou Mise en page. La copie imprim&eacute;e reproduit le document affich&eacute; &agrave;
l’&eacute;cran en fonction des param&egrave;tres d’affichage et d’impression :
• En mode Epreuve en placard ou Article, InCopy imprime le texte non mis en forme dans une ou plusieurs colonnes
continues. Les attributs de mise en forme et de mise en page sont invisibles.
• En mode Mise en page, InCopy imprime le document tel qu’il est affich&eacute; &agrave; l’&eacute;cran en gardant tous les blocs et autres
&eacute;l&eacute;ments de page intacts.
InCopy fonctionne avec les imprimantes Adobe PostScript&reg; et non PostScript, ainsi qu’avec d’autres types de
p&eacute;riph&eacute;riques d’impression. Si vous utilisez une imprimante PostScript, assurez-vous que le pilote d’impression et
le fichier de description d’imprimante (PPD, PostScript Printer Description) appropri&eacute;s sont correctement install&eacute;s
sur le syst&egrave;me.
Important : InCopy ne reconna&icirc;t pas le format utilis&eacute; par PDF Writer. Si vous tentez d’imprimer vers PDF Writer,
des retards ou des erreurs d’impression se produiront.
Voir aussi
&laquo; Exportation au format Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 280
A propos des pilotes d’impression
Un pilote d’impression permet d’acc&eacute;der aux fonctions de l’imprimante depuis les applications install&eacute;es sur votre
ordinateur. De l’installation du pilote appropri&eacute; d&eacute;pend votre acc&egrave;s &agrave; toutes les fonctions de l’imprimante.
Adobe recommande d’utiliser les pilotes d’impression les plus r&eacute;cents, r&eacute;pertori&eacute;s ci-dessous. Si vous rencontrez des
probl&egrave;mes avec un pilote de version ant&eacute;rieure, installez la version la plus r&eacute;cente adapt&eacute;e &agrave; votre syst&egrave;me
d’exploitation.
Syst&egrave;me d’exploitation
Pilote d’impression
Windows&reg; XP
Pscript 5 (pilote syst&egrave;me)
Mac OS 10.2 (ou version ult&eacute;rieure)
Pilote PS int&eacute;gr&eacute; pour Mac OS X
Pour plus de d&eacute;tails sur les pilotes d’impression PostScript recommand&eacute;s et pris en charge, y compris les instructions
d’installation, consultez la section relative aux pilotes d’impression sur le site Web d’Adobe.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
275
UTILISATION D’INCOPY
Impression
Certaines fonctions d’impression InCopy sont communes &agrave; la bo&icirc;te de dialogue d’impression d’InCopy et &agrave; celles du
pilote d’impression. En g&eacute;n&eacute;ral, il est pr&eacute;f&eacute;rable de d&eacute;finir ces options partag&eacute;es dans la bo&icirc;te de dialogue d’impression
d’InCopy. L’application ignore alors les param&egrave;tres dupliqu&eacute;s sp&eacute;cifi&eacute;s dans la bo&icirc;te de dialogue du pilote
d’impression. Les instructions de cette rubrique vous aideront &agrave; d&eacute;finir ces options.
Il est possible que les pilotes d’impression prennent en charge des fonctions non disponibles dans InCopy, telles que
l’impression recto-verso. Ces fonctions ne sont pas prises en charge par tous les pilotes d’impression. Contactez le
fabricant de votre imprimante pour de plus amples informations.
Si vous souhaitez d&eacute;finir des param&egrave;tres pour une imprimante sp&eacute;cifique, InCopy facilite l’acc&egrave;s au pilote d’impression
gr&acirc;ce au bouton de configuration de la bo&icirc;te de dialogue d’impression d’InCopy. Sous Windows, ce bouton permet
d’ouvrir la bo&icirc;te de dialogue des propri&eacute;t&eacute;s de l’imprimante s&eacute;lectionn&eacute;e. Sur Mac OS, il permet d’afficher la bo&icirc;te de
dialogue d’impression standard du syst&egrave;me.
S&eacute;lection d’un fichier PPD
Un fichier PPD (acronyme de l’anglais PostScript Printer Description) permet de personnaliser le pilote sp&eacute;cialement
pour votre imprimante PostScript. Il contient des informations sur le p&eacute;riph&eacute;rique de sortie, notamment les polices
install&eacute;es sur l’imprimante, la taille et l’orientation des supports disponibles, les possibilit&eacute;s optimales en mati&egrave;re de
lin&eacute;ature de trame, d’angles de trame, de r&eacute;solution et de sortie couleur. Il est important de configurer le fichier PPD
correct avant d’imprimer. La s&eacute;lection du fichier PPD correspondant &agrave; l’imprimante PostScript ou &agrave; la
photocomposeuse utilis&eacute;e indique les param&egrave;tres disponibles pour le p&eacute;riph&eacute;rique de sortie dans la bo&icirc;te de dialogue
Imprimer. Vous pouvez en choisir un diff&eacute;rent selon vos besoins. Les applications utilisent les informations du fichier
PPD pour d&eacute;terminer les informations PostScript &agrave; envoyer &agrave; l’imprimante lors de l’impression d’un document.
Pour obtenir les meilleurs r&eacute;sultats d’impression, Adobe vous conseille d’obtenir la derni&egrave;re version du fichier PPD
pour votre p&eacute;riph&eacute;rique de sortie aupr&egrave;s du fabricant. De nombreux prestataires de services d’impression et
imprimeurs disposent des fichiers PPD pour les photocomposeuses dont ils se servent. Veillez &agrave; stocker les fichiers
PPD &agrave; l’emplacement sp&eacute;cifi&eacute; par le syst&egrave;me d’exploitation. Pour plus de d&eacute;tails, consultez la documentation de votre
syst&egrave;me.
❖ Sous Windows et Mac OS, la s&eacute;lection d’un fichier PPD est similaire &agrave; l’ajout d’une imprimante. Les &eacute;tapes
permettant de s&eacute;lectionner un fichier PPD sont diff&eacute;rentes pour chaque plate-forme. Pour plus de d&eacute;tails, reportezvous &agrave; la documentation de votre syst&egrave;me d’exploitation.
Impression d’articles
Impression en mode Epreuve en placard ou Article
Lorsque vous imprimez en mode Epreuve en placard ou Article, InCopy imprime le texte non mis en forme dans une
ou plusieurs colonnes continues sans attributs de mise en forme et de mise en page. L’impression en mode Epreuve en
placard ou Article produit une copie papier comparable aux &eacute;preuves en placard utilis&eacute;es dans l’&eacute;dition traditionnelle.
Le format en placard permet de se concentrer plus facilement sur le contenu textuel d’un article et rend plus lisibles les
corrections effectu&eacute;es par vos soins ou apport&eacute;es par les autres acteurs du projet.
1 Choisissez Fichier &gt; Imprimer.
2 Dans les options d’affichage de la bo&icirc;te de dialogue d’impression, choisissez l’option Article et Epreuve en placard.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue d’impression, sp&eacute;cifiez les options suivantes :
• Saisissez le nombre de copies &agrave; imprimer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
276
UTILISATION D’INCOPY
Impression
• S&eacute;lectionnez le format du papier dans la liste.
• Choisissez l’orientation de la feuille.
• Choisissez si vous voulez imprimer tous les articles, l’article en cours ou tous les articles d&eacute;velopp&eacute;s.
Remarque : l’option Tous les articles d&eacute;velopp&eacute;s n’est active que si vous travaillez avec des fichiers InCopy li&eacute;s.
4 Dans la section Options, indiquez si vous voulez Utiliser les param&egrave;tres actuels de l’&eacute;preuve en placard ou
Remplacer les param&egrave;tres actuels de l’&eacute;preuve en placard. Si vous choisissez Remplacer les param&egrave;tres actuels de
l’&eacute;preuve en placard, s&eacute;lectionnez les informations &agrave; imprimer.
5 Pour inclure le nom du document, le nombre de pages et l’heure d’impression sur la page imprim&eacute;e, s&eacute;lectionnez
Imprimer les informations sur la page.
6 Pour une synth&egrave;se des informations concernant l’article, s&eacute;lectionnez Imprimer les informations sur l’article. Vous
imprimez ainsi les informations contenues dans la bo&icirc;te de dialogue Informations sur le fichier.
7 Cliquez sur Imprimer.
Remarque : si le document ne s’imprime pas correctement, assurez-vous que le pilote d’impression correct est install&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Configuration d’une imprimante &raquo; &agrave; la page 274
Impression en mode Mise en page
En mode Mise en page, InCopy imprime le document tel qu’il est affich&eacute; &agrave; l’&eacute;cran en gardant tous les blocs et autres
&eacute;l&eacute;ments de page intacts.
Remarque : &eacute;tant donn&eacute; qu’InCopy n’est pas con&ccedil;u pour l’impression de production, il n’int&egrave;gre pas les commandes de
recouvrement, de rep&egrave;res de l’imprimante, de s&eacute;paration des couleurs et de certaines fonctions d’impression graphique.
InCopy ne g&egrave;re que l’impression composite.
1 Choisissez Fichier &gt; Imprimer.
2 Dans les options d’affichage de la bo&icirc;te de dialogue d’impression, s&eacute;lectionnez Mise en page.
3 Sp&eacute;cifiez les options suivantes :
• Saisissez le nombre de copies &agrave; imprimer.
• S&eacute;lectionnez le format du papier dans la liste.
• Choisissez l’orientation de la feuille.
• Choisissez si vous voulez imprimer tous les articles ou indiquez l’intervalle de pages &agrave; imprimer dans l’article en
cours.
4 Choisissez si le document doit &ecirc;tre mis &agrave; l’&eacute;chelle.
5 Pour imprimer les images incluses dans le document, s&eacute;lectionnez Imprimer les images.
6 Pour imprimer des pages en vis-&agrave;-vis sur la m&ecirc;me feuille, s&eacute;lectionnez Imprimer les planches.
7 Pour inclure le nom du document, le nombre de pages et l’heure d’impression sur la page imprim&eacute;e, s&eacute;lectionnez
Imprimer les informations sur la page.
8 Cliquez sur Imprimer.
Remarque : si le document ne s’imprime pas correctement, assurez-vous que le pilote d’impression correct est install&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
277
UTILISATION D’INCOPY
Impression
Cr&eacute;ation d’un fichier PostScript standard
Si vous ne voulez pas imprimer un document vers une imprimante, vous avez la possibilit&eacute; d’enregistrer la description
de langage Adobe PostScript&reg; du document dans un fichier, en vue de son impression sur des imprimantes &agrave; distance.
Un fichier PostScript (.ps) standard comporte une description de tout le contenu du document, y compris des
informations relatives aux fichiers li&eacute;s et des instructions adapt&eacute;es au p&eacute;riph&eacute;rique de sortie s&eacute;lectionn&eacute;.
En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, un fichier PostScript est plus volumineux que le document InCopy d’origine. Une fois le fichier
PostScript cr&eacute;&eacute;, copiez-le sur un disque ou un autre p&eacute;riph&eacute;rique de stockage amovible, ou bien envoyez-le vers un
autre ordinateur pour l’imprimer.
Remarque : veillez &agrave; enregistrer le fichier PostScript sur votre disque dur avant de le transf&eacute;rer sur un lecteur r&eacute;seau ou
un support amovible. Un temps d’acc&egrave;s lent entre le disque dur et les autres pilotes peut provoquer la corruption ou la
perte des donn&eacute;es et ainsi endommager votre document.
1 Choisissez Fichier &gt; Imprimer.
2 Cliquez sur Format.
3 Selon votre syst&egrave;me d’exploitation, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• (Windows) Choisissez la commande Fichier d’impression. Cliquez sur Imprimer.
• (Mac OS) Dans le menu PDF, choisissez l’option Enregistrer le PDF au format PostScript. A l’invite, entrez un nom
et d&eacute;finissez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
4 Si n&eacute;cessaire, modifiez les param&egrave;tres dans la bo&icirc;te de dialogue d’impression d’InCopy. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, InCopy
utilise le groupe de pages actuel lors de la cr&eacute;ation du fichier PostScript.
5 Cliquez sur Imprimer.
6 (Windows) Entrez un nom et d&eacute;finissez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Voir aussi
&laquo; Exportation au format Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 280
Modification des param&egrave;tres d’impression par d&eacute;faut
Vous pouvez &eacute;galement enregistrer des param&egrave;tres d’impression avec l’application pour que les nouveaux documents
InCopy utilisent les m&ecirc;mes param&egrave;tres. Sur Mac OS, ces param&egrave;tres d’impression s’appliquent par d&eacute;faut &agrave;
l’imprimante. Vous pouvez remplacer individuellement des param&egrave;tres d’impression par d&eacute;faut.
1 Choisissez Fichier &gt; Imprimer et d&eacute;finissez les param&egrave;tres d’impression par d&eacute;faut souhait&eacute;s.
2 Cliquez sur Enregistrer les param&egrave;tres.
Toutes les modifications de ces param&egrave;tres enregistr&eacute;s sont supprim&eacute;es &agrave; la fin du travail d’impression.
Mise &agrave; l’&eacute;chelle de documents
Lors d’une impression en mode Mise en page, vous pouvez contr&ocirc;ler l’ajustement des pages du document au format
de papier choisi en mettant &agrave; l’&eacute;chelle. Le format de page maximal imprimable depuis un syst&egrave;me Windows est de
129 x 129 pouces. Pour ajuster un document de tr&egrave;s grand format &agrave; une feuille de papier plus petite, vous pouvez
mettre &agrave; l’&eacute;chelle la largeur et la hauteur du document, de fa&ccedil;on sym&eacute;trique et asym&eacute;trique. Vous pouvez aussi mettre
automatiquement &agrave; l’&eacute;chelle les pages en fonction de la surface imprimable du format de papier actuel. La mise &agrave;
l’&eacute;chelle n’a aucun effet sur le format des pages du document.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
278
UTILISATION D’INCOPY
Impression
Pour mettre &agrave; l’&eacute;chelle un document manuellement
1 En mode Mise en page, choisissez Fichier &gt; Imprimer.
2 Pour conserver le rapport entre la hauteur et la largeur du document actif, s&eacute;lectionnez Conserver les proportions.
Si vous voulez mettre le document &agrave; l’&eacute;chelle de fa&ccedil;on asym&eacute;trique, veillez &agrave; ce que cette option soit d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;e.
3 Dans les zones Largeur et Hauteur, entrez des pourcentages compris entre 1 et 1 000. Si vous s&eacute;lectionnez l’option
Conserver les proportions, entrez une seule valeur, l’autre est automatiquement mise &agrave; jour.
4 Cliquez sur le bouton Imprimer.
Pour mettre &agrave; l’&eacute;chelle un document automatiquement
1 En mode Mise en page, choisissez Fichier &gt; Imprimer.
2 S&eacute;lectionnez l’option Ajuster. Le pourcentage de mise &agrave; l’&eacute;chelle s’affiche en regard de l’option Ajuster. Il est
d&eacute;termin&eacute; par la zone imprimable, elle-m&ecirc;me d&eacute;finie par le PPD s&eacute;lectionn&eacute;.
3 Cliquez sur le bouton Imprimer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
279
Chapitre 10 : Format PDF
Utilisation d’Adobe PDF
A propos d’Adobe PDF
Le format PDF (Portable Document Format) est un format de fichier universel permettant de conserver les polices, les
images et la mise en page des documents source, quelles que soient l’application et la plate-forme d’origine. Le format
Adobe PDF est la norme pour une diffusion et un &eacute;change internationaux fiables de documents et de formulaires
&eacute;lectroniques. Compacts et complets, les fichiers Adobe PDF peuvent &ecirc;tre partag&eacute;s, affich&eacute;s et imprim&eacute;s par tous les
utilisateurs disposant du logiciel gratuit Adobe Reader&reg;.
Adobe PDF est particuli&egrave;rement adapt&eacute; aux processus de publication. En enregistrant un composite de votre
illustration au format Adobe PDF, vous cr&eacute;ez un fichier compact et fiable que vous ou votre prestataire de services
pouvez afficher, modifier, organiser et v&eacute;rifier. Au moment appropri&eacute; du processus, votre prestataire de services peut
alors g&eacute;n&eacute;rer directement le fichier Adobe PDF, ou le traiter &agrave; l’aide d’outils de diverses sources pour des t&acirc;ches de
post-traitement telles que v&eacute;rifications de contr&ocirc;le en amont, recouvrement, imposition et s&eacute;paration des couleurs.
Lors de l’enregistrement dans Adobe PDF, vous pouvez choisir de cr&eacute;er un fichier conforme &agrave; la norme PDF/X. PDF/X
(Portable Document Format Exchange) est un sous-ensemble d’Adobe PDF qui permet d’&eacute;liminer de nombreuses
variables de couleur, police et recouvrement pouvant entra&icirc;ner des probl&egrave;mes d’impression. Vous pouvez avoir
recours &agrave; la norme PDF/X d&egrave;s lors que des fichiers PDF utilis&eacute;s comme matrices num&eacute;riques sont &eacute;chang&eacute;s en vue
d’une impression professionnelle, tant &agrave; l’&eacute;tape de la cr&eacute;ation que de la sortie, &agrave; condition que la norme soit prise en
charge par les applications et les p&eacute;riph&eacute;riques de sortie.
Le fichier PDF d’Adobe peut r&eacute;soudre les probl&egrave;mes suivants associ&eacute;s aux documents &eacute;lectroniques :
Probl&egrave;me courant
Solution avec Adobe PDF
Le destinataire ne peut pas ouvrir le fichier, car il ne dispose pas de
l’application dans laquelle ce fichier a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;.
Toute personne, o&ugrave; qu’elle se trouve, peut ouvrir un fichier PDF. Le
logiciel gratuit Adobe Reader est le seul &eacute;l&eacute;ment n&eacute;cessaire.
Les archives &eacute;lectroniques combin&eacute;es aux archives papier occupent
beaucoup d’espace, offrent des possibilit&eacute;s limit&eacute;es en termes de
recherche et impliquent que l’on dispose des applications dans
lesquelles les documents ont &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;s.
Les fichiers PDF sont compacts, permettent une recherche sur tous les
&eacute;l&eacute;ments du fichier et peuvent &ecirc;tre ouverts &agrave; tout moment par le biais
de Reader. Les liens facilitent la navigation dans les fichiers PDF.
Les documents ne s’affichent pas correctement sur les appareils de
poche.
Les documents PDF balis&eacute;s permettent de redistribuer le texte en vue
de leur affichage sur les plates-formes d’ordinateurs de poche telles
Palm OS&reg;, Symbian™ et Pocket PC&reg;.
Les documents dont la mise en page est complexe sont inaccessibles
aux malvoyants.
Les fichiers PDF balis&eacute;s contiennent des informations sur le contenu et
la structure, ce qui permet de les consulter &agrave; l’&eacute;cran.
Incorporation et substitution des polices
InCopy incorpore une police seulement lorsqu’elle contient un param&egrave;tre, fourni par son fabricant, qui lui permet
d’&ecirc;tre incorpor&eacute;e. L’incorporation &eacute;vite de substituer la police lors de l’affichage ou de l’impression du fichier et
garantit aux lecteurs un texte affich&eacute; dans sa police d’origine. L’incorporation n’accro&icirc;t que l&eacute;g&egrave;rement la taille du
fichier, &agrave; moins que le document n’utilise les polices CID (multi-octets), un format de police commun&eacute;ment utilis&eacute;
pour les langues asiatiques et dans lequel des caract&egrave;res multiples sont combin&eacute;s pour cr&eacute;er un glyphe simple.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
280
UTILISATION D’INCOPY
Format PDF
Pour chaque police incorpor&eacute;e, InCopy peut int&eacute;grer soit la totalit&eacute; de la police, soit un jeu partiel, &agrave; savoir les
caract&egrave;res sp&eacute;ciaux, appel&eacute;s glyphes, utilis&eacute;s dans le fichier. Le recours &agrave; un jeu partiel permet de s’assurer que les
polices et la force de corps de ses caract&egrave;res seront utilis&eacute;es &agrave; l’impression par la cr&eacute;ation d’un nom de police
personnalis&eacute;. Les options de jeu partiel choisies ont une incidence sur l’espace disque disponible et votre marge de
manœuvre pour les modifications de derni&egrave;re minute
Si InCopy n’est pas en mesure d’incorporer une police, il la remplace temporairement par une police Multiple Master.
Il s’agit de la police AdobeSerMM lorsqu’il manque une police &agrave; empattement ou de la police AdobeSanMM lorsqu’il
manque une police sans empattement.
Vous pouvez &eacute;tirer ou condenser ces caract&egrave;res de mani&egrave;re &agrave; conserver les sauts de ligne et de page du document
d’origine. Cependant, il peut arriver que la forme du caract&egrave;re de substitution ne corresponde pas &agrave; celle du caract&egrave;re
d’origine, notamment lorsque les caract&egrave;res ne sont pas courants (les caract&egrave;res d’&eacute;criture, par exemple).
Si les caract&egrave;res ne sont pas conventionnels (&agrave; gauche), les caract&egrave;res de la police de substitution (&agrave; droite) ne correspondent pas toujours.
Voir aussi
&laquo; Exportation au format Adobe PDF &raquo; &agrave; la page 280
A propos de la compression
Lors de l’exportation au format PDF, InCopy sous-&eacute;chantillonne automatiquement les images, recadre les donn&eacute;es
d’image selon le cadre de l’image et compresse le texte et les dessins au trait au moyen de la m&eacute;thode ZIP. La
compression ZIP convient aux images qui pr&eacute;sentent des zones &eacute;tendues de couleurs unies ou des motifs r&eacute;currents,
ainsi qu’aux images en noir et blanc aux textures r&eacute;p&eacute;t&eacute;es. Dans la mesure o&ugrave; InCopy utilise la compression ZIP sans
perte, qui ne supprime aucune donn&eacute;e pour r&eacute;duire la taille du fichier, la qualit&eacute; de l’image demeure inchang&eacute;e.
Exportation au format Adobe PDF
Exportation d’un document InCopy au format Adobe PDF
Vous pouvez exporter des documents InCopy directement au format Adobe PDF. Vous pouvez les exporter en mode
Epreuve en placard, Article ou Mise en page. Si vous exportez en mode Mise en page, les &eacute;l&eacute;ments de mise en page et
de composition du document PDF resteront intacts. En revanche, le texte du document export&eacute; en mode Epreuve en
placard ou Article pr&eacute;sente l’aspect en lecture seule que vous obtenez en mode Epreuve en placard ou Article dans
InCopy. Vous pouvez envisager d’exporter l’affichage Epreuve en placard ou Article d’un article InCopy au format
PDF afin de le distribuer aux r&eacute;dacteurs, aux &eacute;diteurs et autres acteurs du cycle de r&eacute;vision du document qui ne
disposent pas d’InCopy. Le document PDF pr&eacute;sente les m&ecirc;mes avantages que les modes Epreuve en placard et Article
d’InCopy, y compris une lisibilit&eacute; optimale du texte et des fonctions d’annotation.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
281
UTILISATION D’INCOPY
Format PDF
Remarque : pour visualiser les fichiers Adobe PDF export&eacute;s &agrave; partir de documents Adobe InDesign&reg; contenant des
surimpressions ou des transparences, il est conseill&eacute; d’utiliser Acrobat 6.0 ou une version ult&eacute;rieure avec l’option Aper&ccedil;u
de la surimpression activ&eacute;e.
1 Choisissez la commande Fichier &gt; Exporter.
2 Dans la liste d&eacute;roulante Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez le format Adobe PDF. Entrez un nom de
fichier, choisissez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
3 S&eacute;lectionnez Article et Epreuve en placard ou Mise en page dans le menu Affichage.
4 Modifiez les param&egrave;tres souhait&eacute;s.
Les param&egrave;tres d&eacute;finis sont enregistr&eacute;s avec l’application et sont appliqu&eacute;s &agrave; tout nouveau document InCopy export&eacute;
au format PDF jusqu’&agrave; ce que vous modifiiez &agrave; nouveau ces param&egrave;tres.
5 Cliquez sur Exporter.
Remarque : lors de l’exportation vers le format PDF, InCopy conserve les liens des commentaires OPI (Open Prepress
Interface) dans les images du document InDesign. Ces liens OPI permettent &agrave; l’utilisateur InDesign d’utiliser des versions
(doublures) d’images rapides et basse r&eacute;solution pour leur positionnement sur une page. Au moment de la sortie finale,
InDesign ou votre prestataire de services pr&eacute;presse peuvent automatiquement remplacer les doublures par leurs versions
haute r&eacute;solution.
Options Adobe PDF standard
Il y a plusieurs options communes aux modes Epreuve en placard, Article et Mise en page pour l’exportation d’un
document au format PDF.
Compatibilit&eacute; D&eacute;finit le niveau de compatibilit&eacute; du fichier Adobe PDF. Pour les documents &agrave; grande diffusion, optez
pour Acrobat 5 (PDF 1.4) de mani&egrave;re &agrave; ce que tous les utilisateurs puissent visualiser et imprimer le document. Si vous
s&eacute;lectionnez la compatibilit&eacute; Acrobat 8/9 (PDF 1.7), il est possible que les fichiers PDF produits soient incompatibles
avec des versions ant&eacute;rieures d’Acrobat.
Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caract&egrave;res utilis&eacute; est inf&eacute;rieur &agrave; D&eacute;finit le seuil d’incorporation de
polices compl&egrave;tes en fonction du nombre de caract&egrave;res de la police utilis&eacute; dans le document. D&egrave;s que le pourcentage
de caract&egrave;res utilis&eacute; dans le document pour une police donn&eacute;e d&eacute;passe ce seuil, la totalit&eacute; de la police est incorpor&eacute;e.
Sinon, la police est incorpor&eacute;e dans un jeu partiel. L’incorporation compl&egrave;te des polices accro&icirc;t la taille du fichier PDF ;
si toutefois vous souhaitez que toutes les polices soient enti&egrave;rement incorpor&eacute;es, sp&eacute;cifiez la valeur 0 (z&eacute;ro).
Inclure les informations sur la page Inclut le nom du document, le folio, ainsi que la date et l’heure auxquelles le fichier
a &eacute;t&eacute; export&eacute;.
Afficher le PDF apr&egrave;s exportation Ouvre le fichier PDF dans la version la plus r&eacute;cente d’Acrobat install&eacute;e sur votre
ordinateur. Pour des r&eacute;sultats pr&eacute;cis, assurez-vous que l’option de compatibilit&eacute; correspond &agrave; la derni&egrave;re version
d’Acrobat install&eacute;e.
Options Adobe PDF pour les modes Epreuve en placard et Article
La bo&icirc;te de dialogue Exportation de PDF contient des options sp&eacute;cifiques aux modes Epreuve en placard et Article.
Articles Exporte un ou plusieurs articles.
Polices Inclut des param&egrave;tres pour la famille et le style de police, le format de texte et l’interlignage du fichier export&eacute;.
Ces param&egrave;tres n’ont aucune incidence sur les param&egrave;tres d’affichage &agrave; l’&eacute;cran d&eacute;finis dans les pr&eacute;f&eacute;rences Affichage
Article et Epreuve en placard.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
282
UTILISATION D’INCOPY
Format PDF
Inclure les informations sur l’article Le titre, l’auteur et la description du document s’affichent dans le fichier PDF
export&eacute;.
Inclure les styles de paragraphes Les informations de style de paragraphe, qui s’affichent dans la colonne
d’informations en mode Epreuve en placard et Article, apparaissent dans le fichier PDF export&eacute;.
Inclure les notes texte Exporte toutes les notes texte (ou les seules visibles) contenues dans le document. Pour inclure
les couleurs de notes attribu&eacute;es aux membres de l’&eacute;quipe du projet, s&eacute;lectionnez l’option Afficher l’arri&egrave;re-plan des
notes en couleurs.
Inclure les modifications de suivi Exporte toutes les modifications de suivi (ou les seules visibles) contenues dans le
document. Pour inclure les couleurs d’&eacute;dition attribu&eacute;es aux membres de l’&eacute;quipe du projet, s&eacute;lectionnez l’option
Afficher l’arri&egrave;re-plan du suivi des modifications en couleurs.
Inclure les fins de lignes exactes Exporte les fins de lignes telles qu’elles s’affichent dans l’article. Si cette option est
d&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;e, les lignes de texte sont compos&eacute;es selon la largeur et l’orientation de la fen&ecirc;tre d’article la plus large.
Inclure les num&eacute;ros de lignes Exporte en affichant les num&eacute;ros de ligne dans la colonne d’informations. Cette option
est disponible exclusivement lorsque l’option Inclure les fins de lignes exactes est s&eacute;lectionn&eacute;e.
Remplir la page (utiliser plusieurs colonnes) Exporte l’article conform&eacute;ment au nombre de colonnes et &agrave; la largeur de
colonne sp&eacute;cifi&eacute;s. Cette option est disponible exclusivement lorsque l’option Inclure les fins de lignes exactes est
s&eacute;lectionn&eacute;e.
Remarque : la s&eacute;lection d’une petite largeur de colonne et d’un grand corps de police (dans la section Polices de ce volet)
peut se traduire par un chevauchement du texte dans la sortie export&eacute;e.
Options Adobe PDF pour le mode Mise en page
Les options suivantes ne sont disponibles que lors de l’exportation depuis le mode Mise en page :
Toutes Exporte toutes les pages du document ou du livre actif. Il s’agit du param&egrave;tre par d&eacute;faut.
Etendue Indique l’&eacute;tendue de pages &agrave; exporter dans le document actif. Vous pouvez sp&eacute;cifier une &eacute;tendue avec un tiret
et s&eacute;parer les pages et les &eacute;tendues par une virgule. Cette option n’est pas disponible si vous exportez des livres.
Planches Exporte toutes les pages ensemble comme si elles &eacute;taient li&eacute;es ou imprim&eacute;es sur la m&ecirc;me feuille.
Important : ne choisissez pas l’option Planches pour vos impressions commerciales car elle ne permet pas au prestataire
d’&eacute;tudier l’imposition des pages.
Inclure les notes sous la forme d’annotations Exporte toutes les notes sous la forme d’annotations PDF.
El&eacute;ments interactifs Choisissez l’option Inclure l’aspect pour inclure des &eacute;l&eacute;ments tels que des boutons et des affiches
vid&eacute;o dans le fichier PDF.
Optimiser pour un affichage rapide sur le Web R&eacute;duit la taille du fichier PDF et optimise celui-ci pour le
t&eacute;l&eacute;chargement &laquo; page &agrave; page &raquo; (byte serving) afin d’acc&eacute;l&eacute;rer son affichage dans un navigateur Web.
Incorporer les vignettes de page Cr&eacute;e des vignettes dans le fichier PDF export&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Options Adobe PDF standard &raquo; &agrave; la page 281
Cr&eacute;ation de documents PDF s&eacute;curis&eacute;s
Vous pouvez restreindre l’acc&egrave;s &agrave; un document Adobe PDF lorsque vous l’exportez. Si les fichiers comportent des
restrictions de s&eacute;curit&eacute;, tous les outils et options de menu associ&eacute;s &agrave; ces fonctions sont gris&eacute;s.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
283
UTILISATION D’INCOPY
Format PDF
Vous pouvez s&eacute;curiser un fichier PDF de sorte qu’un mot de passe utilisateur soit requis pour l’ouvrir et qu’un mot de
passe principal soit requis pour modifier ses param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute;. Lorsque vous ajoutez des restrictions de s&eacute;curit&eacute;
&agrave; un fichier, vous devez &eacute;galement d&eacute;finir un mot de passe principal. Sans mot de passe principal, n’importe quel
utilisateur capable d’ouvrir le fichier est en mesure de supprimer vos restrictions de s&eacute;curit&eacute;. Lorsque le fichier est
ouvert avec le mot de passe principal, les restrictions de s&eacute;curit&eacute; sont temporairement d&eacute;sactiv&eacute;es. Si deux mots de
passe ont &eacute;t&eacute; d&eacute;finis pour le fichier, vous pouvez l’ouvrir avec l’un ou l’autre.
Remarque : le param&egrave;tre Compatibilit&eacute; d&eacute;termine le niveau de chiffrement. L’option Acrobat 4 (PDF 1.3) fait appel &agrave; un
niveau de chiffrement bas (RC4 &agrave; 40 bits) tandis que les autres options utilisent un niveau de chiffrement &eacute;lev&eacute; (RC4 ou
AES &agrave; 128 bits).
1 Choisissez Fichier &gt; Exporter.
2 Dans Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Adobe PDF. Sp&eacute;cifiez un nom et un emplacement pour le
fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
3 Cliquez sur Param&egrave;tres de s&eacute;curit&eacute;.
4 Dans la section Mots de passe, d&eacute;finissez une protection pour le mot de passe :
• S&eacute;lectionnez Mot de passe requis pour ouvrir le document et, dans la zone Mot de passe d’ouverture, saisissez le
mot de passe que les utilisateurs devront entrer pour ouvrir le fichier PDF.
• S&eacute;lectionnez Mot de passe req. pour modif. droits et mots de passe et, dans la zone Mot de passe d’acc&egrave;s aux droits,
saisissez le mot de passe que les utilisateurs devront entrer pour d&eacute;finir ou modifier les options de s&eacute;curit&eacute; dans le
fichier PDF.
Remarque : vous ne pouvez pas saisir le m&ecirc;me mot de passe dans les deux zones de texte.
5 Dans la section Droits, d&eacute;finissez le niveau d’autorisation de l’utilisateur :
Interdire l’impression Emp&ecirc;che les utilisateurs d’imprimer le fichier Adobe PDF.
Interdire les modifications du document Emp&ecirc;che les utilisateurs de compl&eacute;ter les formulaires ou de modifier le
fichier Adobe PDF.
Interdire la copie ou l’extraction de contenu et d&eacute;sactiver l’accessibilit&eacute; Emp&ecirc;che les utilisateurs de s&eacute;lectionner du
texte ou des graphiques.
Interdire l’ajout ou la modification de commentaires et de champs de formulaire Emp&ecirc;che les utilisateurs d’ajouter
des commentaires et des champs de formulaire ou de modifier les commentaires ou champs existants lorsqu’ils
ouvrent le fichier PDF dans Acrobat ou dans un autre &eacute;diteur Adobe PDF.
6 Cliquez sur Enregistrer, puis sur Exporter.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
284
Chapitre 11 : XML
Utilisation de XML
Adobe InDesign CS5 est l’une des nombreuses applications capables de produire et d’utiliser le format XML. Apr&egrave;s
avoir balis&eacute; du contenu dans un fichier InDesign, vous pouvez enregistrer et exporter le fichier au format XML afin de
pouvoir le r&eacute;utiliser dans une application telle qu’InDesign. De m&ecirc;me, vous pouvez importer un fichier XML dans
InDesign et configurer InDesign de fa&ccedil;on &agrave; afficher et mettre en forme les donn&eacute;es XML &agrave; votre convenance.
A propos de XML
Le format XML (Extensible Markup Language) permet de r&eacute;utiliser les donn&eacute;es d’un fichier ou d’automatiser le
processus de remplacement des donn&eacute;es d’un fichier par les donn&eacute;es d’un autre fichier. Le format XML utilise des
balises pour d&eacute;crire les diff&eacute;rentes parties d’un fichier telles qu’un en-t&ecirc;te ou un article. Ces balises marquent les
donn&eacute;es, qui peuvent alors &ecirc;tre stock&eacute;es dans un fichier XML et exploit&eacute;es correctement lorsqu’elles sont export&eacute;es
dans d’autres fichiers. Le format XML peut &ecirc;tre compar&eacute; &agrave; un m&eacute;canisme de traduction des donn&eacute;es. Les balises XML
libellent le texte et le reste du contenu d’un fichier, de sorte que les autres applications puissent identifier et pr&eacute;senter
ces donn&eacute;es.
Gabriel Powell propose un didacticiel vid&eacute;o consacr&eacute; &agrave; l’utilisation du format XML dans InDesign sous le titre
Creating a Basic XML-ready Template.
Langage extensible
XML est consid&eacute;r&eacute; comme un langage extensible parce que chaque utilisateur peut cr&eacute;er ses propres balises XML ;
chacun peut cr&eacute;er une balise pour chaque type d’information qu’il souhaite r&eacute;utiliser. Les balises XML ne contiennent
pas d’informations sur le mode d’affichage ou de mise en forme des donn&eacute;es. Elles servent exclusivement &agrave; identifier
le contenu.
Dans InCopy , par exemple, vous cr&eacute;ez une balise Titre1 que vous affectez &agrave; chaque titre de niveau 1 d’un document.
Apr&egrave;s avoir enregistr&eacute; le document au format XML, le contenu de Titre1 peut &ecirc;tre import&eacute; et r&eacute;utilis&eacute; par toute
application compatible XML dans une page Web, un catalogue imprim&eacute;, un r&eacute;pertoire, une liste de tarifs ou un tableau
de base de donn&eacute;es.
Adobe InCopy est l’une des nombreuses applications capables de produire et d’utiliser le format XML. Apr&egrave;s avoir
balis&eacute; du contenu dans un fichier InCopy, vous pouvez enregistrer et exporter le fichier au format XML afin de pouvoir
le r&eacute;utiliser dans une application telle qu’InCopy ou InDesign.
Dans InCopy , vous pouvez cr&eacute;er des balises XML et baliser certaines parties d’un document, m&ecirc;me si vous n’avez
aucune connaissance de la norme XML. InCopy g&egrave;re la programmation XML en arri&egrave;re-plan et cr&eacute;e le contenu XML
automatiquement lorsque vous exportez un document au format XML.
Important : ne confondez pas balises XML et texte r&eacute;f&eacute;renc&eacute; dans InCopy . Pour plus de d&eacute;tails sur le texte r&eacute;f&eacute;renc&eacute;, qui
constitue une autre m&eacute;thode pour exporter et importer du contenu InCopy , consultez le fichier PDF relatif au texte
r&eacute;f&eacute;renc&eacute; &agrave; l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_fr.
Structure de donn&eacute;es XML
L’&eacute;l&eacute;ment est le bloc de construction des donn&eacute;es XML ; un &eacute;l&eacute;ment est une donn&eacute;e &agrave; laquelle une balise a &eacute;t&eacute;
appliqu&eacute;e. Les &eacute;l&eacute;ments d’un fichier XML sont imbriqu&eacute;s dans d’autres &eacute;l&eacute;ments afin de cr&eacute;er une structure
hi&eacute;rarchique des donn&eacute;es.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
285
UTILISATION D’INCOPY
XML
La structure des donn&eacute;es XML s’affiche dans le volet Structure, qui indique la hi&eacute;rarchie et la s&eacute;quence des &eacute;l&eacute;ments.
Dans la structure XML, les &eacute;l&eacute;ments enfants sont contenus dans des &eacute;l&eacute;ments parents, qui peuvent eux-aussi &ecirc;tre
enfants d’autres &eacute;l&eacute;ments. Vu de l’angle oppos&eacute;, les &eacute;l&eacute;ments parents contiennent des &eacute;l&eacute;ments enfants, ces derniers
pouvant &agrave; leur tour &ecirc;tre des &eacute;l&eacute;ments parents et contenir d’autres &eacute;l&eacute;ments enfants.
Par exemple, l’illustration suivante pr&eacute;sente un &eacute;l&eacute;ment chapitre qui contient (est le parent de) un &eacute;l&eacute;ment recette.
L’&eacute;l&eacute;ment recette, &agrave; son tour, est le parent des &eacute;l&eacute;ments appel&eacute;s nom-recette et ingr&eacute;dients. Tous les &eacute;l&eacute;ments
sont contenus dans l’&eacute;l&eacute;ment article, qui appara&icirc;t en permanence en haut du volet Structure.
Document InCopy format&eacute; avec des balises XML
Pour plus de d&eacute;tails sur l’utilisation du format XML dans InDesign, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_fr.
Outils XML
InCopy met &agrave; votre disposition le volet Structure et le panneau Balises pour le traitement du contenu XML. Le volet
Structure pr&eacute;sente tous les &eacute;l&eacute;ments contenus dans le document ainsi que leur structure hi&eacute;rarchique. Dans InCopy ,
tous les &eacute;l&eacute;ments sont mat&eacute;rialis&eacute;s par une balise et une ic&ocirc;ne indiquant le type de donn&eacute;es qu’ils contiennent, ce qui
vous permet de les identifier plus facilement. De plus, le volet Structure peut afficher les premiers mots de texte d’un
&eacute;l&eacute;ment, c’est-&agrave;-dire un extrait de texte, &agrave; ne pas confondre avec un fichier d’extrait contenant des objets &agrave; r&eacute;utiliser.
A
B
D
C
Panneaux Structure (&agrave; gauche) et Balises (&agrave; droite)
A. Triangle pour d&eacute;velopper ou r&eacute;duire les &eacute;l&eacute;ments B. El&eacute;ment import&eacute; dans une page C. Extrait de texte D. Balise
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
286
UTILISATION D’INCOPY
XML
Le volet Structure vous permet d’afficher, de modifier et de g&eacute;rer les &eacute;l&eacute;ments XML. Vous utilisez le volet Structure de
nombreuses mani&egrave;res lorsque vous travaillez avec des fichiers XML. Par exemple, pour placer du contenu XML
import&eacute; dans une page, vous pouvez faire glisser les &eacute;l&eacute;ments du volet Structure jusqu’&agrave; la page. Le volet Structure
permet &eacute;galement de modifier la structure hi&eacute;rarchique des &eacute;l&eacute;ments. Vous pouvez ajouter des &eacute;l&eacute;ments, des attributs,
des commentaires et des instructions de traitement par le biais de ce panneau.
Le panneau Balises r&eacute;pertorie les balises des &eacute;l&eacute;ments. Vous pouvez importer, exporter, ajouter, supprimer et
renommer les balises. Utilisez le panneau Balises pour appliquer des balises &agrave; du contenu que vous voulez exporter au
format XML.
A propos des fichiers DTD
Pour partager des donn&eacute;es XML avec d’autres utilisateurs, vous devez convenir d’un ensemble standard de noms de
balises et d’attributs d’&eacute;l&eacute;ments, de telle sorte que tous les membres du groupe utilisent et appliquent les balises de la
m&ecirc;me mani&egrave;re. Il est possible de g&eacute;rer le partage des donn&eacute;es XML au moyen d’un fichier DTD (Document Type
Definition).
Un fichier DTD fournit un ensemble d’&eacute;l&eacute;ments et d’attributs qui peut &ecirc;tre utilis&eacute; par tous les membres du groupe. Il
d&eacute;finit &eacute;galement les r&egrave;gles de positionnement des &eacute;l&eacute;ments dans la structure hi&eacute;rarchique. Par exemple, un fichier
DTD peut stipuler qu’un &eacute;l&eacute;ment Titre doit &ecirc;tre un &eacute;l&eacute;ment enfant de l’&eacute;l&eacute;ment Article dans la mesure o&ugrave; le titre est
cens&eacute; figurer au sein de l’article ; ainsi, si vous balisez un titre sans baliser l’article dans lequel il appara&icirc;t, le fichier DTD
d&eacute;signe l’&eacute;l&eacute;ment Titre comme &eacute;l&eacute;ment invalide. Vous pouvez rechercher et mettre en &eacute;vidence les erreurs de structure
contenues dans un fichier InDesign au moyen d’un fichier DTD. Ce processus s’appelle &laquo; validation &raquo;.
Vous ne pouvez pas importer de fichier DTD dans InCopy ; toutefois, les fichiers DTD import&eacute;s dans InDesign sont
disponibles lorsque vous modifiez l’article dans InCopy. Vous pouvez afficher le fichier DTD dans InCopy et vous en
servir pour valider les articles afin de vous assurer que les balises ont &eacute;t&eacute; correctement appliqu&eacute;es.
Fichier DTD ouvert pour consultation dans InCopy
Il est probable qu’un fichier DTD cr&eacute;&eacute; par un groupe semblable au v&ocirc;tre comprenne les balises et les structures qui
vous conviennent. Pour obtenir une liste actualis&eacute;e des fichiers DTD r&eacute;pertori&eacute;s, rendez-vous &agrave; l’adresse
www.xml.com/pub/rg/DTD_Repositories (disponible uniquement en anglais).
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287
UTILISATION D’INCOPY
XML
Ensembles de r&egrave;gles XML
Un ensemble de r&egrave;gles XML est un jeu d’instructions &eacute;crites dans un langage tel que JavaScript ou AppleScript, qui
permettent d’&eacute;valuer des donn&eacute;es XML et de d&eacute;clencher des actions si ces donn&eacute;es remplissent des conditions
sp&eacute;cifiques. Chacune des r&egrave;gles d&eacute;finit au moins une condition et une action. Une r&egrave;gle &eacute;value si les donn&eacute;es XML
remplissent les conditions et, si c’est le cas, d&eacute;clenche les actions appropri&eacute;es. Par exemple, une r&egrave;gle XML peut
sp&eacute;cifier qu’un style sp&eacute;cifique (action) est appliqu&eacute; chaque fois que l’&eacute;l&eacute;ment Paragraphe s’affiche sous l’&eacute;l&eacute;ment
Sous-titre (condition) ; ou encore qu’un nouveau bloc est cr&eacute;&eacute; et qu’une image du produit est import&eacute;e (actions)
chaque fois que l’&eacute;l&eacute;ment Produit (condition) s’affiche. Les r&egrave;gles XML offrent la possibilit&eacute; de cr&eacute;er et mettre en forme
de fa&ccedil;on dynamique des mises en page en fonction des donn&eacute;es XML.
Pour plus de d&eacute;tails sur les ensembles de r&egrave;gles XML et autres ressources de cr&eacute;ation de script XML, rendez-vous &agrave;
l’adresse www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_fr.
Pr&eacute;paration de fichiers XML pour flux de productions K4 ou InCopy
Pour ins&eacute;rer des balises XML dans des fichiers en vue de les exploiter dans des environnements de flux de
productions K4 ou InDesign/InCopy, vous devrez peut-&ecirc;tre modifier la fa&ccedil;on dont vous structurez et importez les
donn&eacute;es XML dans les fichiers InDesign.
Il existe deux m&eacute;thodes pour importer les donn&eacute;es XML dans InDesign : la fusion et l’ajout. Si vous optez pour la
fusion, la structure existante peut &ecirc;tre remplac&eacute;e. En revanche, dans le cas de l’ajout, elle est simplement compl&eacute;t&eacute;e.
Quel que soit votre choix, vous devez veiller &agrave; ce que l’&eacute;l&eacute;ment racine ne soit associ&eacute; &agrave; aucun bloc de texte. Vous pouvez
utiliser l’&eacute;l&eacute;ment racine par d&eacute;faut et &eacute;ventuellement changer son nom en fonction de votre flux de production actuel,
tout en vous assurant qu’il n’est associ&eacute; &agrave; aucun bloc de texte.
Pour plus de d&eacute;tails sur l’utilisation des donn&eacute;es XML dans les flux de productions K4 ou InCopy, prenez contact avec
votre administrateur syst&egrave;me.
Utilisation de fichiers XML
Ouverture d’un fichier XML dans InCopy
Vous pouvez ouvrir un fichier XML existant dans InCopy pour le modifier et le baliser.
1 Choisissez Fichier &gt; Ouvrir.
2 S&eacute;lectionnez le fichier XML &agrave; utiliser.
3 Cliquez sur Ouvrir.
Enregistrement d’un fichier XML en tant qu’article InCopy
Vous pouvez enregistrer un fichier XML comme article InCopy.
1 Ouvrez le fichier XML dans InCopy.
2 Choisissez Fichier &gt; Enregistrer le contenu sous.
3 Saisissez le nom et d&eacute;finissez l’emplacement du fichier.
4 Dans le menu Type de fichier (Windows&reg;) ou Enregistrer sous (Mac OS&reg;), choisissez l’option Document InCopy,
puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
288
UTILISATION D’INCOPY
XML
Balisage de contenu au format XML
Cr&eacute;ation et chargement des balises XML
Avant de baliser les &eacute;l&eacute;ments de page, cr&eacute;ez (ou chargez) des balises en vue d’identifier les diff&eacute;rents types de donn&eacute;es
et les diff&eacute;rents &eacute;l&eacute;ments contenus dans votre document. Vous pouvez cr&eacute;er des balises de toutes pi&egrave;ces ou chargez des
balises existantes &agrave; partir d’une autre source, telle qu’un document InDesign ou InCopy, ou un fichier DTD. Utilisez
l’une des m&eacute;thodes suivantes pour cr&eacute;er ou charger des balises XML dans votre document :
• Cr&eacute;ez une balise par l’interm&eacute;diaire de la commande Nouvelle balise.
• Chargez des balises &agrave; partir d’un fichier XML ou d’un autre document.
• Importez un fichier DTD.
Panneau Balises avec une liste de toutes les balises disponibles
Voir aussi
&laquo; A propos de XML &raquo; &agrave; la page 284
Pour cr&eacute;er une balise XML
1 Choisissez la commande Fen&ecirc;tre &gt; Utilitaires &gt; Balises pour afficher le panneau Balises.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez la commande Nouvelle balise dans le menu du panneau Balises.
• Cliquez sur le bouton Nouvelle balise
du panneau Balises.
3 Attribuez un nom &agrave; la balise. Le nom doit &ecirc;tre conforme &agrave; la norme XML. Si vous utilisez une espace ou un caract&egrave;re
interdit dans un nom de balise, un message d’avertissement s’affiche.
4 Si vous avez cr&eacute;&eacute; la balise &agrave; partir du menu du panneau Balises, attribuez-lui une couleur. (Si vous avez cr&eacute;&eacute; la balise
par l’interm&eacute;diaire du bouton Nouvelle balise, vous pouvez choisir une couleur en modifiant la couleur de la
balise.)
Remarque : vous pouvez appliquer une m&ecirc;me couleur &agrave; plusieurs balises. La couleur s&eacute;lectionn&eacute;e appara&icirc;t lorsque vous
appliquez la balise &agrave; un bloc, puis choisissez Affichage &gt; Structure &gt; Afficher les blocs balis&eacute;s ou lorsque vous l’appliquez
au texte d’un bloc, puis choisissez Affichage &gt; Structure &gt; Afficher les marques de balises. (Les couleurs des balises
n’apparaissent pas dans le fichier XML export&eacute;.)
5 Cliquez sur OK.
Pour charger des balises XML &agrave; partir d’une source externe
Vous pouvez charger des balises &agrave; partir d’un fichier XML, d’un document InDesign ou d’un document InCopy.
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289
UTILISATION D’INCOPY
XML
Remarque : lorsque vous chargez un fichier XML, InCopy ajoute automatiquement les balises au panneau Balises.
1 Choisissez la commande Charger des balises dans le menu du panneau Balises.
2 S&eacute;lectionnez le fichier contenant les balises &agrave; charger dans le panneau Balises, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Pour modifier le nom ou la couleur d’une balise
1 Cliquez deux fois sur le nom d’une balise dans le panneau Balises ou choisissez la commande Options de balise dans
le menu du panneau Balises.
2 Modifiez le nom ou la couleur de la balise, puis cliquez sur OK.
Remarque : il est impossible de changer le nom des balises verrouill&eacute;es. InCopy verrouille automatiquement les balises
sp&eacute;cifi&eacute;es dans un fichier DTD charg&eacute;. Pour changer le nom de ces balises, vous devez modifier le fichier DTD et le
recharger dans le document.
Balisage d’&eacute;l&eacute;ments
Avant d’exporter du contenu dans un fichier XML, vous devez baliser le texte et les autres &eacute;l&eacute;ments (tels que les blocs
et les tableaux) que vous souhaitez exporter. Vous devez &eacute;galement baliser les &eacute;l&eacute;ments que vous avez cr&eacute;&eacute;s et d&eacute;finis
comme blocs de substitution r&eacute;serv&eacute;s au contenu XML import&eacute;. Les &eacute;l&eacute;ments que vous avez balis&eacute;s s’affichent sous la
forme d’&eacute;l&eacute;ments dans le volet Structure.
A
B
El&eacute;ments et balises XML
A. Les &eacute;l&eacute;ments s’affichent dans le volet de structure. B. Des marques de balises entourent le texte auquel des balises ont &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;es.
Lors du balisage d’&eacute;l&eacute;ments de page, veuillez noter :
• Vous devez baliser les blocs de texte avant de baliser le texte qu’ils contiennent.
• Vous ne pouvez appliquer qu’une seule balise &agrave; un bloc.
• Les blocs de texte li&eacute;s partagent la m&ecirc;me balise, laquelle est appliqu&eacute;e &agrave; tout le texte du lien, y compris le texte en
exc&egrave;s.
• Lorsque vous balisez une plage de texte &agrave; l’int&eacute;rieur d’un &eacute;l&eacute;ment balis&eacute; (par exemple un paragraphe &agrave; l’int&eacute;rieur
d’un article balis&eacute;), cette plage de texte se pr&eacute;sente comme un enfant de l’&eacute;l&eacute;ment existant dans le volet Structure.
• Lorsque vous balisez un &eacute;l&eacute;ment dans un bloc avec le bouton Balise automatique, InCopy balise automatiquement
le bloc en utilisant la balise d&eacute;finie dans la bo&icirc;te de dialogue Options pr&eacute;d&eacute;finies de balisage.
Pour baliser un texte dans un bloc de texte
1 Choisissez Affichage &gt; Mode Mise en page.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
290
UTILISATION D’INCOPY
XML
2 V&eacute;rifiez que le bloc de texte dans lequel le texte appara&icirc;t est balis&eacute;. (Si le bloc n’est pas balis&eacute; lorsque vous essayez
de baliser un texte dans le bloc, InCopy applique les balises par d&eacute;faut &agrave; l’article.)
3 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• A l’aide de l’outil Texte
, s&eacute;lectionnez du texte dans un bloc de texte, puis cliquez sur une balise dans le
panneau Balises. Si vous s&eacute;lectionnez tout le texte du bloc, la balise est appliqu&eacute;e au bloc, et non &agrave; la s&eacute;lection de
texte, &agrave; moins que vous n’ayez s&eacute;lectionn&eacute; l’option Ajouter dans le panneau Balises.
• S&eacute;lectionnez un bloc de texte, un tableau, des cellules de tableau ou une image &agrave; baliser, puis cliquez sur
l’ic&ocirc;ne Balise automatique du panneau Balises pour appliquer une balise par d&eacute;faut (voir &laquo; D&eacute;finition des
param&egrave;tres Balise automatique par d&eacute;faut &raquo; &agrave; la page 292).
• R&eacute;f&eacute;rencez automatiquement le texte auquel des styles de paragraphe ou de caract&egrave;re ont &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;s, &agrave; l’aide de
la commande Faire correspondre les styles aux balises.
Pour baliser le texte d’un tableau
Lorsque vous balisez un tableau pour le convertir au format XML, vous devez cr&eacute;er un &eacute;l&eacute;ment tableau, ainsi qu’un
&eacute;l&eacute;ment cellule pour chacune des cellules du tableau. InDesign cr&eacute;e automatiquement les &eacute;l&eacute;ments cellules et les d&eacute;finit
comme &eacute;l&eacute;ments enfants de l’&eacute;l&eacute;ment tableau.
1 Choisissez Affichage &gt; Mode Mise en page.
2 Cliquez dans le tableau et choisissez la commande Tableau &gt; S&eacute;lectionner &gt; Tableau.
3 S&eacute;lectionnez la balise que vous souhaitez appliquer au tableau dans le panneau Balises.
InCopy cr&eacute;e un &eacute;l&eacute;ment cellule pour chacune des cellules du tableau (affichez le volet Structure pour visualiser ces
&eacute;l&eacute;ments). La balise appliqu&eacute;e aux &eacute;l&eacute;ments cellules de tableau d&eacute;pend des options de balisage d&eacute;finies.
4 Si n&eacute;cessaire, appliquez une autre balise aux cellules du tableau.
Vous pouvez par exemple appliquer une autre balise aux cellules de la premi&egrave;re ligne pour les d&eacute;finir comme cellules
d’en-t&ecirc;te. Pour appliquer une balise &agrave; des cellules, s&eacute;lectionnez les cellules de tableau dans le document, puis
s&eacute;lectionnez une balise. Lorsque vous s&eacute;lectionnez des cellules dans un tableau, les &eacute;l&eacute;ments cellules correspondants
sont &eacute;galement s&eacute;lectionn&eacute;s dans le volet Structure.
Vous pouvez &eacute;galement baliser un tableau en le s&eacute;lectionnant, puis en cliquant sur l’ic&ocirc;ne Balise automatique du
panneau Balises. La balise Tableau (ou toute autre balise de votre choix) est imm&eacute;diatement appliqu&eacute;e au tableau,
conform&eacute;ment aux param&egrave;tres Balise automatique par d&eacute;faut que vous avez d&eacute;finis.
Pour baliser du contenu en fonction des styles
Vous pouvez utiliser les styles de paragraphe, de caract&egrave;re, de tableau et de cellule que vous avez appliqu&eacute;s au texte
pour baliser le texte que vous souhaitez convertir au format XML. Par exemple, vous pouvez associer un style de
paragraphe appel&eacute; Corps &agrave; une balise appel&eacute;e TexteArticle. Il vous suffira ensuite d’utiliser la commande Faire
correspondre les styles aux balises pour appliquer la balise TexteArticle &agrave; l’ensemble des paragraphes auxquels vous
avez attribu&eacute; le style de paragraphe Corps dans le document. Vous pouvez associer plusieurs styles &agrave; une m&ecirc;me balise.
Important : la commande Faire correspondre les styles aux balises balise automatiquement le contenu du document, y
compris les paragraphes et les caract&egrave;res d&eacute;j&agrave; balis&eacute;s. Pour conserver les balises existantes, appliquez-les manuellement.
1 Choisissez la commande Faire correspondre les styles aux balises dans le menu du panneau Balises ou du
volet Structure.
2 Sp&eacute;cifiez la balise que vous souhaitez associer &agrave; chacun des styles d&eacute;finis dans le document.
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291
UTILISATION D’INCOPY
XML
Bo&icirc;te de dialogue Faire correspondre les styles aux balises
3 Pour associer les noms de styles aux noms de balises, cliquez sur l’option Faire correspondre avec le nom. Les styles
qui portent le m&ecirc;me nom qu’une balise sont s&eacute;lectionn&eacute;s dans la bo&icirc;te de dialogue. L’option Faire correspondre
avec le nom est sensible &agrave; la casse ; par cons&eacute;quent, les balises Titre1 et titre1 sont consid&eacute;r&eacute;es comme deux
balises diff&eacute;rentes.
4 Pour utiliser les correspondances de styles d&eacute;finies dans un fichier InDesign, cliquez sur le bouton Charger et
s&eacute;lectionnez le fichier.
5 Activez ou d&eacute;sactivez les options Inclure disponibles :
Articles de gabarit Associe les styles appliqu&eacute;s au gabarit &agrave; des balises.
Articles de table de montage Associe les styles appliqu&eacute;s aux articles de la table de montage &agrave; des balises (d&eacute;sactivez
cette option pour &eacute;viter que les articles pr&eacute;sents sur la table de montage soient balis&eacute;s).
Articles vides Associe les styles appliqu&eacute;s aux articles vides &agrave; des balises (d&eacute;sactivez cette option pour &eacute;viter que les
styles des articles vides soient balis&eacute;s).
6 Cliquez sur OK.
Les nouvelles balises XML sont appliqu&eacute;es sur l’ensemble du document aux styles de paragraphe, de caract&egrave;re, de
tableau et de cellule sp&eacute;cifi&eacute;s dans la bo&icirc;te de dialogue Faire correspondre les styles aux balises.
Pour annuler une balise d’&eacute;l&eacute;ment de page
Annulez le balisage d’un &eacute;l&eacute;ment si vous souhaitez supprimer la balise de cet &eacute;l&eacute;ment, mais conserver le contenu qui
lui est associ&eacute;.
1 S&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment dans la fen&ecirc;tre du volet Structure ou s&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment de page dans la mise en page du
document.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez sur Annuler la balise de l’&eacute;l&eacute;ment dans le menu du volet Structure.
• Cliquez sur le bouton Enlever du panneau Balises.
Pour modifier une balise d’&eacute;l&eacute;ment de page
Modifiez le balisage d’un &eacute;l&eacute;ment si vous souhaitez remplacer la balise qui lui est appliqu&eacute;e (il n’est pas n&eacute;cessaire
d’annuler le balisage au pr&eacute;alable).
1 S&eacute;lectionnez l’outil Texte
.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
XML
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez le texte ou le bloc de texte, puis cliquez sur une autre balise dans le panneau Balises.
• Placez le point d’insertion dans un bloc de texte balis&eacute; dans un &eacute;l&eacute;ment d’article (sauf les &eacute;l&eacute;ments enfants).
S&eacute;lectionnez Modifier en haut du panneau Balises, puis cliquez sur une autre balise dans le panneau Balises.
• S&eacute;lectionnez l’ensemble du bloc de texte auquel la balise a &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;e, choisissez Modifier en haut du panneau
Balises, puis cliquez sur une autre balise (si vous s&eacute;lectionnez l’option Ajouter une balise en haut du
panneau Balises, puis cliquez sur une autre balise, un nouvel &eacute;l&eacute;ment enfant s’affiche dans le volet Structure).
D&eacute;finition des param&egrave;tres Balise automatique par d&eacute;faut
Lorsque vous s&eacute;lectionnez un bloc de texte, un tableau, des cellules de tableau ou une image, puis que vous cliquez sur
l’ic&ocirc;ne Balise automatique du panneau Balises, InCopy applique une balise par d&eacute;faut &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;. Vous
pouvez d&eacute;finir ces balises par d&eacute;faut dans la bo&icirc;te de dialogue Options pr&eacute;d&eacute;finies de balisage.
Remarque : lorsque vous cr&eacute;ez un &eacute;l&eacute;ment qui requiert un &eacute;l&eacute;ment parent alors qu’il n’en dispose pas encore, InCopy
applique une balise par d&eacute;faut. Par exemple, lorsque vous balisez du texte &agrave; l’int&eacute;rieur d’un bloc de texte qui n’est pas
balis&eacute;, InCopy applique une balise au bloc en fonction des param&egrave;tres de la bo&icirc;te de dialogue Options pr&eacute;d&eacute;finies de
balisage. InCopy applique des balises par d&eacute;faut aux &eacute;l&eacute;ments pour assurer la coh&eacute;rence de la structure XML.
1 Choisissez la commande Options pr&eacute;d&eacute;finies de balisage dans le menu du panneau Balises.
2 Choisissez la balise qui doit &ecirc;tre appliqu&eacute;e par d&eacute;faut au blocs de texte, aux tableaux, aux cellules de tableau et aux
images.
Si la balise recherch&eacute;e ne figure pas dans la liste, choisissez la commande Nouvelle balise dans le menu et cr&eacute;ez une
balise.
Mise en correspondance des balises aux styles
Les balises XML ne sont ni plus ni moins que des descriptions de donn&eacute;es ; elles ne comportent aucune instruction de
mise en forme. C’est la raison pour laquelle vous devez mettre en forme le contenu XML import&eacute; et mis en page. Pour
ce faire, vous pouvez faire correspondre les balises XML avec des styles de paragraphe, de caract&egrave;re, de tableau ou de
cellule. Par exemple, vous pouvez faire correspondre la balise Signature au style de caract&egrave;re Auteur. Ainsi, tout le
contenu XML import&eacute; et ins&eacute;r&eacute; auquel vous appliquerez la balise Signature se verra automatiquement attribuer le
style de caract&egrave;re Auteur. Lorsque vous faites correspondre les balises avec des styles, la proc&eacute;dure de mise en forme
du contenu XML import&eacute; devient plus simple et moins fastidieuse.
Il n’est pas obligatoire de faire correspondre toutes les balises avec un style de paragraphe ou de caract&egrave;re. Il peut &ecirc;tre
plus simple dans certains cas de mettre en forme les &eacute;l&eacute;ments un par un ; il se peut &eacute;galement que certains &eacute;l&eacute;ments ne
soient pas visibles dans la page. En outre, les &eacute;l&eacute;ments enfants h&eacute;ritent du style de paragraphe ou de caract&egrave;re appliqu&eacute;
&agrave; l’&eacute;l&eacute;ment parent, ce qui peut donner des r&eacute;sultats inattendus, auquel cas il est pr&eacute;f&eacute;rable de d&eacute;finir s&eacute;par&eacute;ment les
associations des &eacute;l&eacute;ments parents et des &eacute;l&eacute;ments enfants.
Important : la commande Faire correspondre les balises aux styles a pour effet de r&eacute;appliquer les styles sur l’ensemble
d’un document, ce qui peut donner des r&eacute;sultats impr&eacute;vus. Lorsque vous faites correspondre une balise avec un style,
certaines plages de texte associ&eacute;es &agrave; un style sp&eacute;cifique peuvent se voir attribuer un autre style, suivant la balise XML qui
leur est appliqu&eacute;e. Si vous avez d&eacute;j&agrave; mis en forme du texte, il peut &ecirc;tre pr&eacute;f&eacute;rable d’appliquer les styles manuellement pour
&eacute;viter que les styles de paragraphe et de caract&egrave;re que vous avez choisis soient remplac&eacute;s.
1 Choisissez la commande Faire correspondre les balises aux styles dans le menu du panneau Balises ou Structure.
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UTILISATION D’INCOPY
XML
Un menu de styles appara&icirc;t pour chacune des balises dans la bo&icirc;te de donn&eacute;es Faire correspondre les balises aux styles.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour importer des styles, des balises et des d&eacute;finitions d’associations &agrave; partir d’un autre document, cliquez sur le
bouton Charger, s&eacute;lectionnez un document, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
• Pour associer les balises aux styles de fa&ccedil;on individuelle, cliquez sur la colonne Style situ&eacute;e en regard d’une balise
et choisissez un style de paragraphe ou de caract&egrave;re dans le menu qui s’affiche (le symbole du paragraphe identifie
les styles de paragraphe dans le menu ; la lettre &laquo; A &raquo; identifie les styles de caract&egrave;re). R&eacute;p&eacute;tez l’op&eacute;ration pour
toutes les balises que vous voulez associer.
• Pour associer automatiquement les balises aux styles portant le m&ecirc;me nom, cliquez sur le bouton Faire
correspondre avec le nom. Les styles portant le m&ecirc;me nom que les balises sont s&eacute;lectionn&eacute;s dans la colonne Style.
On consid&egrave;re que les noms d’une balise et d’un style correspondent s’ils ont la m&ecirc;me orthographe, mais aussi la
m&ecirc;me casse ; par exemple, H1 et h1 sont consid&eacute;r&eacute;s comme deux noms diff&eacute;rents. Si le m&ecirc;me nom de style est
pr&eacute;sent dans deux groupes de styles diff&eacute;rents, l’option Faire correspondre avec le nom ne donne aucun r&eacute;sultat et
vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; renommer l’un des styles.
3 Cliquez sur OK.
Voir aussi
&laquo; Ajout de styles de paragraphe et de caract&egrave;re &raquo; &agrave; la page 179
&laquo; Cr&eacute;ation et chargement des balises XML &raquo; &agrave; la page 288
Affichage ou masquage de blocs balis&eacute;s ou de marques de balises
En mode Epreuve en placard et Article, les marques de balises indiquent l’emplacement des &eacute;l&eacute;ments auxquels une
balise a &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;e sur la page. En mode Mise en page, les blocs balis&eacute;s indiquent l’emplacement des &eacute;l&eacute;ments de type
tableau ou image, auxquels une balise a &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;e. La couleur de la balise d&eacute;termine la couleur du marqueur ou du
bloc.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
294
UTILISATION D’INCOPY
XML
Dans cet exemple, tous les &eacute;l&eacute;ments de page sont balis&eacute;s, except&eacute; le sous-titre.
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour afficher les blocs en couleur, choisissez Affichage &gt; Structure &gt; Afficher les blocs balis&eacute;s.
• Pour masquer le code couleur des blocs balis&eacute;s, choisissez Affichage &gt; Structure &gt; Masquer les blocs balis&eacute;s.
• Pour afficher les crochets de couleur autour du texte balis&eacute;, choisissez Affichage &gt; Structure &gt; Afficher les marques
de balises.
• Pour masquer les crochets de couleur autour du texte balis&eacute;, choisissez Affichage &gt; Structure &gt; Masquer les
marques de balises.
Suppression de balises ou d’&eacute;l&eacute;ments
• Pour supprimer une balise du panneau Balises, faites glisser la balise vers l’ic&ocirc;ne de suppression
situ&eacute;e au bas du
panneau. Un message d’avertissement s’affiche si la balise a &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;e &agrave; du contenu. S&eacute;lectionnez une balise de
remplacement, puis cliquez sur OK.
• Pour supprimer toutes les balises non utilis&eacute;es, choisissez la commande S&eacute;lectionner toutes les balises inutilis&eacute;es
dans le menu du panneau Balises, puis cliquez sur l’ic&ocirc;ne de suppression situ&eacute;e au bas du panneau.
• Pour supprimer un &eacute;l&eacute;ment du volet Structure, s&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment, puis cliquez sur l’ic&ocirc;ne de la corbeille du
volet Structure ou bien choisissez l’option Supprimer dans le menu du volet Structure. Si cet &eacute;l&eacute;ment contient du
contenu, un message d’alerte appara&icirc;t. Cliquez sur Enlever pour laisser le contenu dans le document ; cliquez sur
Supprimer pour supprimer l’&eacute;l&eacute;ment et son contenu.
Remarque : il est impossible de supprimer les balises charg&eacute;es &agrave; partir d’un fichier DTD import&eacute; tant que ce fichier n’est
pas retir&eacute;.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
295
UTILISATION D’INCOPY
XML
Structuration des documents au format XML
Pr&eacute;sentation du volet Structure
Tous les &eacute;l&eacute;ments d’un document auxquels une balise XML a &eacute;t&eacute; appliqu&eacute;e s’affichent sous forme hi&eacute;rarchique dans
le volet Structure. On appelle ces &eacute;l&eacute;ments des &eacute;l&eacute;ments XML. Vous pouvez d&eacute;placer les &eacute;l&eacute;ments XML dans le
volet Structure pour d&eacute;finir l’ordre et la hi&eacute;rarchie des &eacute;l&eacute;ments du document. Un &eacute;l&eacute;ment XML se compose d’une
ic&ocirc;ne indiquant son type et d’un nom de balise.
A
D
B
C
Volet Structure
A. Triangle pour d&eacute;velopper ou r&eacute;duire les &eacute;l&eacute;ments B. El&eacute;ment C. Extrait de texte D. Attribut
Certains &eacute;l&eacute;ments fournissent &eacute;galement les informations suivantes :
Losange bleu Un losange bleu visible sur l’ic&ocirc;ne d’un &eacute;l&eacute;ment XML indique que cet &eacute;l&eacute;ment a &eacute;t&eacute; associ&eacute; &agrave; un &eacute;l&eacute;ment
sur la page ; l’absence de losange bleu signifie que l’&eacute;l&eacute;ment XML n’a &eacute;t&eacute; associ&eacute; &agrave; aucun &eacute;l&eacute;ment de page.
Soulign&eacute; Le nom de la balise est soulign&eacute; si l’&eacute;l&eacute;ment de page auquel correspond l’&eacute;l&eacute;ment XML est s&eacute;lectionn&eacute;. Par
exemple, si vous s&eacute;lectionnez une plage de texte &agrave; laquelle vous avez appliqu&eacute; la balise Titre, le mot Titre sera soulign&eacute;
au niveau de l’&eacute;l&eacute;ment XML correspondant &agrave; la plage de texte dans le volet Structure. Le soulignement vous indique si
les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s sur la page et les &eacute;l&eacute;ments XML dans le volet Structure correspondent.
Extrait de texte Les 32 premiers caract&egrave;res d’un texte balis&eacute; peuvent s’afficher &agrave; droite d’un &eacute;l&eacute;ment XML. On appelle
ceci un &laquo; extrait de texte &raquo;. L’extrait de texte vous permet d’identifier l’&eacute;l&eacute;ment de page correspondant &agrave; l’&eacute;l&eacute;ment XML.
Points et attributs Les attributs fournissent des informations de type m&eacute;tadonn&eacute;es sur un &eacute;l&eacute;ment. Si un &eacute;l&eacute;ment XML
comporte des attributs, les noms et les valeurs de ces attributs, ainsi qu’un point noir, s’affichent en dessous de
l’&eacute;l&eacute;ment.
Utilisation du volet Structure
• Pour ouvrir le volet Structure, choisissez la commande Affichage &gt; Structure &gt; Afficher la structure.
• Pour fermer le volet Structure, choisissez la commande Affichage &gt; Structure &gt; Masquer la structure ou bien
cliquez sur le bouton de redimensionnement.
• Pour d&eacute;velopper ou r&eacute;duire un &eacute;l&eacute;ment (c’est-&agrave;-dire afficher ou masquer ses &eacute;l&eacute;ments enfants), cliquez sur l’ic&ocirc;ne
en forme de triangle situ&eacute;e en regard de l’&eacute;l&eacute;ment.
• Pour ajuster la taille du volet Structure, faites glisser le s&eacute;parateur.
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296
UTILISATION D’INCOPY
XML
• Pour d&eacute;velopper ou r&eacute;duire un &eacute;l&eacute;ment ainsi que tous les sous-&eacute;l&eacute;ments qu’il contient, maintenez la touche Ctrl
(Windows) ou Commande (Mac OS) enfonc&eacute;e lorsque vous cliquez sur le triangle.
• Pour afficher ou masquer des extraits de texte, choisissez Afficher les extraits de texte ou Masquer les extraits de
texte dans le menu du volet Structure.
Ic&ocirc;nes du volet Structure
Les ic&ocirc;nes suivantes apparaissent dans le volet Structure :
Ic&ocirc;ne
Nom
Emploi
El&eacute;ment racine
Chaque document comporte un &eacute;l&eacute;ment racine au sommet de la hi&eacute;rarchie ; cet &eacute;l&eacute;ment peut
&ecirc;tre renomm&eacute;, mais il ne peut &ecirc;tre ni d&eacute;plac&eacute; ni supprim&eacute;.
El&eacute;ment d’article
Repr&eacute;sente les articles balis&eacute;s (un ou plusieurs blocs li&eacute;s).
El&eacute;ment textuel
Repr&eacute;sente un texte balis&eacute; dans un bloc.
El&eacute;ment textuel non import&eacute;
El&eacute;ment textuel non plac&eacute; qui n’est encore associ&eacute; &agrave; aucun &eacute;l&eacute;ment de page.
El&eacute;ment graphique non import&eacute;
El&eacute;ment graphique non plac&eacute; qui n’est encore associ&eacute; &agrave; aucun &eacute;l&eacute;ment de page.
El&eacute;ment de tableau
Repr&eacute;sente un tableau.
El&eacute;ment de cellule d’en-t&ecirc;te
Repr&eacute;sente une cellule dans la rang&eacute;e d’en-t&ecirc;te d’un tableau.
El&eacute;ment de cellule de corps
Repr&eacute;sente une cellule dans le corps d’un tableau.
El&eacute;ment de cellule de pied de
page
Repr&eacute;sente une cellule dans la rang&eacute;e de pied de page d’un tableau.
El&eacute;ment vide
El&eacute;ment auquel un bloc vide est associ&eacute;.
Attribut
Comprend les m&eacute;tadonn&eacute;es, telles que les mots-cl&eacute;s ou l’emplacement d’une image li&eacute;e
(attribut HREF).
Commentaire
Comprend les commentaires qui apparaissent dans le fichier XML, mais pas dans le document
InDesign.
Instruction de traitement
Comprend une instruction qui d&eacute;clenche une op&eacute;ration dans les applications compatibles avec
les instructions de traitement.
El&eacute;ment DOCTYPE
Indique &agrave; InDesign le fichier DTD &agrave; utiliser pour la validation du fichier XML.
R&eacute;organisation des &eacute;l&eacute;ments structur&eacute;s
Vous pouvez modifier l’ordre et le niveau hi&eacute;rarchique des &eacute;l&eacute;ments r&eacute;pertori&eacute;s dans le volet Structure. Veillez
toutefois &agrave; respecter les r&egrave;gles suivantes :
• Toute modification apport&eacute;e &agrave; la structure hi&eacute;rarchique XML peut avoir un impact sur l’aspect des &eacute;l&eacute;ments balis&eacute;s
dans les pages InCopy . Par exemple, si vous d&eacute;placez un &eacute;l&eacute;ment textuel dans la structure pour en faire l’&eacute;l&eacute;ment
enfant d’un autre &eacute;l&eacute;ment, le texte correspondant dans la page se d&eacute;placera en cons&eacute;quence.
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297
UTILISATION D’INCOPY
XML
• Vous ne pouvez pas faire glisser un &eacute;l&eacute;ment cellule de tableau vers un &eacute;l&eacute;ment tableau ou d&eacute;placer des &eacute;l&eacute;ments vers
un &eacute;l&eacute;ment tableau.
❖ Dans le volet Structure, effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour d&eacute;placer un &eacute;l&eacute;ment, faites-le glisser vers un autre emplacement, &agrave; l’int&eacute;rieur de la structure. Une ligne
appara&icirc;t lorsque vous le faites glisser. Elle indique l’endroit o&ugrave; vous ins&eacute;rez l’&eacute;l&eacute;ment. La largeur de la ligne marque
le niveau &agrave; l’int&eacute;rieur de la hi&eacute;rarchie.
• Pour transformer un &eacute;l&eacute;ment en sous-&eacute;l&eacute;ment, positionnez-le sur l’&eacute;l&eacute;ment parent pour le s&eacute;lectionner, ou placezle au milieu des autres sous-&eacute;l&eacute;ments de l’&eacute;l&eacute;ment parent, puis rel&acirc;chez le bouton de la souris.
• Pour faire descendre un &eacute;l&eacute;ment d’un niveau dans la hi&eacute;rarchie, faites-le glisser juste au-dessus d’un autre &eacute;l&eacute;ment
parent et d&eacute;placez-le l&eacute;g&egrave;rement vers la gauche jusqu’&agrave; ce que la ligne indiquant son emplacement recouvre la
largeur de l’&eacute;l&eacute;ment parent.
• Pour copier ou couper un &eacute;l&eacute;ment, s&eacute;lectionnez-le dans le volet Structure, puis choisissez Edition &gt; Copier ou
Edition &gt; Couper. S&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment situ&eacute; directement au-dessus de l’endroit o&ugrave; vous voulez l’ins&eacute;rer, puis
choisissez Edition &gt; Coller.
Remarque : lorsque vous coupez un &eacute;l&eacute;ment, cet &eacute;l&eacute;ment et son contenu sont mis sur la table de montage, mais le bloc
reste intact.
Insertion d’un &eacute;l&eacute;ment parent
Vous pouvez ins&eacute;rer un &eacute;l&eacute;ment parent dans le volet Structure pour rendre la structure XML plus coh&eacute;rente ou
am&eacute;liorer l’organisation du contenu. Pour &ecirc;tre en mesure d’ins&eacute;rer un nouvel &eacute;l&eacute;ment parent, vous devez s&eacute;lectionner
les &eacute;l&eacute;ments qui deviendront les &eacute;l&eacute;ments enfants du nouvel &eacute;l&eacute;ment parent. Une fois le nouvel &eacute;l&eacute;ment parent ins&eacute;r&eacute;,
les &eacute;l&eacute;ments enfants s&eacute;lectionn&eacute;s descendent d’un niveau dans la structure hi&eacute;rarchique.
El&eacute;ments enfants s&eacute;lectionn&eacute;s (&agrave; gauche) ; l’&eacute;l&eacute;ment parent venant d’&ecirc;tre ins&eacute;r&eacute; inclut les &eacute;l&eacute;ments enfants (&agrave; droite).
1 Dans le volet Structure, s&eacute;lectionnez les &eacute;l&eacute;ments qui deviendront les &eacute;l&eacute;ments enfants de l’&eacute;l&eacute;ment parent que vous
souhaitez ins&eacute;rer. Tenez compte des points suivants :
• Vous ne pouvez pas s&eacute;lectionner l’article ou un &eacute;l&eacute;ment de niveau article.
• Les &eacute;l&eacute;ments doivent se situer au m&ecirc;me niveau dans la structure hi&eacute;rarchique.
• Les &eacute;l&eacute;ments doivent &ecirc;tre contigus.
• Vous ne pouvez pas s&eacute;lectionner des attributs ou des cellules de tableau.
2 Dans le menu du volet Structure, choisissez la commande Nouvel &eacute;l&eacute;ment parent, ou bien cliquez sur le
bouton Nouvel &eacute;l&eacute;ment parent avec le bouton droit de la souris (Windows) ou tout en maintenant la touche
Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS).
3 S&eacute;lectionnez la balise devant &ecirc;tre appliqu&eacute;e au nouvel &eacute;l&eacute;ment parent, puis cliquez sur le bouton OK.
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UTILISATION D’INCOPY
XML
Vous pouvez ins&eacute;rer rapidement un nouvel &eacute;l&eacute;ment parent en cliquant sur le bouton Ajouter du panneau Balises, puis
en s&eacute;lectionnant une balise dans ce m&ecirc;me panneau. Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur un &eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; dans
le volet Structure avec le bouton droit de la souris (Windows) ou tout en maintenant la touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e
(Mac OS), choisir la commande Nouvel &eacute;l&eacute;ment parent, puis s&eacute;lectionner un &eacute;l&eacute;ment.
Utilisation des attributs
Un attribut fournit des informations compl&eacute;mentaires sur un &eacute;l&eacute;ment XML. Chaque attribut se compose d’un nom et
d’une valeur. Les attributs s’affichent dans le volet Structure ; vous ne pouvez pas les ins&eacute;rer dans le document, ni les
utiliser comme contenu dans le document. Il peut &ecirc;tre utile d’associer des attributs aux &eacute;l&eacute;ments des fichiers XML cr&eacute;&eacute;s
dans InCopy pour faciliter le traitement des donn&eacute;es lorsque ces fichiers sont utilis&eacute;s dans d’autres fichiers ou dans
d’autres applications.
Vous pouvez ajouter des attributs &agrave; tous les &eacute;l&eacute;ments, &agrave; l’exception de l’&eacute;l&eacute;ment DOCTYPE (fichier DTD), des
commentaires et des instructions de traitement. Par exemple, pour inclure des mots-cl&eacute;s destin&eacute;s &agrave; la recherche dans
une application en aval, vous pouvez cr&eacute;er un attribut nomm&eacute; mots-cl&eacute;s. Vous pouvez &eacute;galement cr&eacute;er des attributs
pour signaler la pr&eacute;sence de texte remplac&eacute;, faciliter l’identification des titres d’article ou consigner d’autres
informations relatives au contenu.
Si vous utilisez un fichier DTD, vous pouvez consulter son contenu pour savoir quels attributs sont autoris&eacute;s. Les noms
d’attributs, comme les noms de balises, doivent respecter les sp&eacute;cifications du fichier DTD.
Remarque : InCopy reconna&icirc;t les attributs d’espaces sp&eacute;ciaux qui d&eacute;finissent les styles de paragraphe, de caract&egrave;re, de
tableau et de cellule de tableau, et contr&ocirc;lent les espaces. Pour plus de d&eacute;tails, reportez-vous &agrave; la r&eacute;f&eacute;rence technique XML
et aux documents disponibles aux adresses www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_fr.
Voir aussi
&laquo; Exportation au format XML &raquo; &agrave; la page 302
Pour ajouter un attribut
1 S&eacute;lectionnez un &eacute;l&eacute;ment.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez sur le bouton Ajouter un attribut
.
• Choisissez la commande Nouvel attribut du menu du volet Structure.
• Cliquez sur l’&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; avec le bouton droit de la souris (Windows) ou tout en maintenant la
touche Contr&ocirc;le enfonc&eacute;e (Mac OS), puis choisissez la commande Nouvel attribut.
3 Indiquez un nom et une valeur pour l’attribut, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour afficher ou masquer les attributs dans le volet Structure
❖ Choisissez Afficher les attributs ou Masquer les attributs dans le menu du volet Structure.
Il vous faudra peut-&ecirc;tre cliquer sur l’ic&ocirc;ne en forme de triangle situ&eacute;e en regard d’un &eacute;l&eacute;ment pour afficher ses
attributs.
Pour modifier ou supprimer un attribut
1 S&eacute;lectionnez un attribut dans le volet Structure.
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299
UTILISATION D’INCOPY
XML
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour modifier l’attribut, cliquez deux fois dessus ou choisissez la commande Modifier dans le menu du
volet Structure.
• Pour supprimer l’attribut, cliquez sur l’ic&ocirc;ne de suppression ou choisissez la commande Supprimer dans le menu
du volet Structure.
Pour modifier les attributs href
InCopy cr&eacute;e automatiquement des attributs href pour le traitement des fichiers d’image. L’attribut href d&eacute;finit
l’emplacement du fichier d’image sur le disque, de sorte que l’image s’affiche correctement. Lorsque vous balisez une
image ins&eacute;r&eacute;e, InCopy cr&eacute;e une valeur d’attribut href indiquant le chemin d’acc&egrave;s et le nom du fichier de l’image.
Le chemin d’acc&egrave;s peut &ecirc;tre un lien absolu, ou bien un lien relatif vers le dossier contenant le fichier XML ou le sousdossier Images de ce dossier. Les chemins relatifs sont d&eacute;finis par rapport au r&eacute;pertoire dans lequel le document est
enregistr&eacute;.
• Un attribut href d&eacute;finissant un lien absolu se pr&eacute;sente comme suit (sous Windows, puis sous Mac OS) :
href=file:///C:/Images/Prairie.psd
href=file:///Users/abhayc//Desktop/abc.jpg
• Un attribut href d&eacute;finissant un lien vers un fichier d’image enregistr&eacute; dans le m&ecirc;me dossier que le fichier XML se
pr&eacute;sente comme suit :
href=file:Prairie.psd
• Un attribut href d&eacute;finissant un lien vers un fichier d’image enregistr&eacute; dans le sous-dossier Images se pr&eacute;sente
comme suit :
href=file:///Images/Prairie.psd
Vous pouvez modifier l’attribut href pour d&eacute;finir un nouveau lien vers l’image. Par exemple, vous pouvez changer un
lien absolu en lien relatif, rendant ainsi le fichier d’image accessible une fois qu’il a &eacute;t&eacute; export&eacute;.
1 Dans le volet Structure, cliquez deux fois sur l’attribut href. (Il vous faudra peut-&ecirc;tre cliquer sur l’ic&ocirc;ne en forme de
triangle situ&eacute;e en regard de l’&eacute;l&eacute;ment image pour afficher l’attribut.)
2 Dans la zone Valeur, entrez le nouveau chemin d’acc&egrave;s &agrave; l’image, puis cliquez sur le bouton OK.
Ajout de commentaires et d’instructions de traitement
InCopy vous permet d’ins&eacute;rer des commentaires et des instructions de traitement dans un fichier XML. Ins&eacute;rez un
commentaire pour ajouter un descriptif de l’&eacute;l&eacute;ment. Les commentaires peuvent &ecirc;tre consult&eacute;s au moyen d’un
navigateur Web ou d’un &eacute;diteur de texte. Ils permettent aux autres utilisateurs de comprendre la structure et les balises
XML. Une instruction de traitement est une commande sp&eacute;ciale propre &agrave; l’application. Vous pouvez par exemple
entrer des instructions de traitement de type saut de page pour faire en sorte que l’application vers laquelle le fichier
XML sera export&eacute; ins&egrave;re les sauts de page aux emplacements ad&eacute;quats. Les instructions de traitement d&eacute;finies par
l’utilisateur dans InCopy sont destin&eacute;es &agrave; des applications tierces ; InCopy n’interpr&egrave;te pas les instructions de
traitement.
Les commentaires et les instructions de traitement s’affichent dans le volet Structure. Il est possible de les d&eacute;placer, de
les modifier ou de les supprimer comme tout autre &eacute;l&eacute;ment r&eacute;pertori&eacute; dans le volet Structure. Ils ne peuvent cependant
pas contenir de sous-&eacute;l&eacute;ments ou d’attributs.
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300
UTILISATION D’INCOPY
XML
A
B
Volet Structure InDesign avec des extraits de texte visibles
A. Instruction de traitement B. Commentaire
Voir aussi
&laquo; R&eacute;organisation des &eacute;l&eacute;ments structur&eacute;s &raquo; &agrave; la page 296
Pour ajouter un commentaire
1 S&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment auquel vous souhaitez associer un commentaire.
Remarque : pour ajouter un nouveau commentaire &agrave; un tableau, s&eacute;lectionnez un &eacute;l&eacute;ment de cellule de tableau. Vous
pouvez ajouter des commentaires aux cellules de tableau, mais pas aux tableaux.
2 Choisissez Nouveau commentaire dans le menu du volet Structure.
3 Entrez le commentaire dans la bo&icirc;te de dialogue Nouveau commentaire.
Pour ajouter une instruction de traitement
1 S&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment auquel vous souhaitez associer une instruction de traitement.
Remarque : pour ajouter une instruction de traitement &agrave; un tableau, s&eacute;lectionnez un &eacute;l&eacute;ment de cellule de tableau. Vous
pouvez ajouter des instructions de traitement aux cellules de tableau, mais pas aux tableaux.
2 Choisissez Nouvelle instruction de traitement dans le menu du volet Structure.
3 Dans la zone Cible, entrez un nom qui identifie l’instruction de traitement pour l’application charg&eacute;e de lire les
fichiers XML export&eacute;s.
4 Dans la zone Donn&eacute;es, entrez une valeur qui indique &agrave; l’application comment proc&eacute;der avec l’instruction.
Pour afficher des commentaires et des instructions de traitement
❖ Choisissez Afficher les commentaires ou Afficher les instructions de traitement dans le menu du volet Structure.
Pour modifier des commentaires et des instructions de traitement
1 S&eacute;lectionnez le commentaire ou l’instruction de traitement.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez deux fois sur le commentaire ou l’instruction de traitement.
• Choisissez la commande Modifier dans le menu du volet Structure.
3 Modifiez le commentaire ou l’instruction de traitement, puis cliquez sur le bouton OK.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
301
UTILISATION D’INCOPY
XML
Utilisation de fichiers DTD pour la validation du contenu XML
Le processus de validation du contenu XML d’un document consiste &agrave; v&eacute;rifier que la structure, les noms des balises
d’&eacute;l&eacute;ments et les attributs sont conformes aux sp&eacute;cifications d’un fichier DTD. Pour valider du contenu XML au
moyen d’un fichier DTD, vous devez commencer par charger le fichier DTD dans le document, dans InDesign.
Remarque : lorsque vous chargez un fichier DTD, des noms de balises sont import&eacute;s dans le panneau Balises. Ces noms
de balises import&eacute;s sont verrouill&eacute;s ; vous ne pouvez ni les supprimer ni les renommer tant que vous n’avez pas retir&eacute; le
fichier DTD du document.
Lorsque vous chargez un fichier DTD dans votre document, l’&eacute;l&eacute;ment DOCTYPE appara&icirc;t au premier niveau du
volet Structure. (L’importation d’un fichier XML peut entra&icirc;ner le chargement automatique de fichiers DTD dans
votre document.) Pour remplacer le fichier DTD charg&eacute; dans votre document, supprimez le fichier DTD existant et
chargez un autre fichier DTD.
A
B
Utilisation des fichiers DTD dans InDesign
A. El&eacute;ment DOCTYPE provenant du fichier DTD (volet Structure) B. Balise verrouill&eacute;e provenant du fichier DTD (panneau Balises)
Pour afficher un fichier DTD
Les fichiers DTD sont constitu&eacute;s de texte au format ASCII. Dans certains cas, ils contiennent des instructions et des
explications indiquant comment appliquer les balises et organiser les &eacute;l&eacute;ments correctement. Pour pouvoir consulter
un fichier DTD dans InDesign, vous devez au pr&eacute;alable le charger dans un document.
Fichier DTD ouvert pour la consultation
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Choisissez Afficher le fichier DTD dans le menu du volet Structure.
• Cliquez deux fois sur l’&eacute;l&eacute;ment DOCTYPE dans le volet Structure.
Pour imprimer un fichier DTD, copiez son code depuis la fen&ecirc;tre Afficher le fichier DTD, puis collez-le dans un &eacute;diteur
de texte.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
302
UTILISATION D’INCOPY
XML
Pour valider la structure XML
Lorsque vous validez le document, InCopy vous avertit si le contenu XML n’est pas conforme aux r&egrave;gles d&eacute;finies dans
le fichier DTD. En outre, InDesign vous indique comment proc&eacute;der pour rendre le contenu XML conforme aux
sp&eacute;cifications du fichier DTD. Vous avez le choix entre corriger les erreurs une par une ou afficher toutes les erreurs
dans une fen&ecirc;tre s&eacute;par&eacute;e.
A
B
C
D
E F
Volet Structure avec la section de suggestions
A. El&eacute;ment DOCTYPE provenant d’un fichier DTD assign&eacute; B. Erreur ou &eacute;tat n’autorisant pas la validation C. Description de l’erreur
accompagn&eacute;e de suggestions de correction D. Nombre d’erreurs E. Bouton de validation F. Afficher toutes les erreurs en m&ecirc;me temps dans une
fen&ecirc;tre distincte
1 Choisissez Affichage &gt; Structure &gt; Afficher la structure.
2 Dans le volet Structure, cliquez sur le bouton de validation .
Pour modifier l’&eacute;l&eacute;ment racine servant de r&eacute;f&eacute;rence &agrave; InDesign pour la validation, choisissez la
commande Options DTD dans le menu du volet Structure.
3 Pour corriger les erreurs affich&eacute;es dans le panneau Suggestion, cliquez sur une solution pour l’essayer ou modifiez
la structure et les balises directement &agrave; l’aide du volet Structure et du panneau Balises.
4 Pour afficher les autres erreurs, effectuez les op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le bouton fl&egrave;che gauche ou fl&egrave;che droite .
• Cliquez sur le bouton de la fen&ecirc;tre d’erreur
pour afficher toutes les erreurs dans une fen&ecirc;tre distincte.
• Choisissez la commande Afficher la liste des erreurs dans le menu du volet Structure.
Remarque : InCopy cesse toute validation au-del&agrave; de 250 erreurs. Un signe plus (+) appara&icirc;t dans la case du nombre
d’erreurs lorsque la limite est atteinte.
Exportation au format XML
Exportation d’un fichier InCopy au format XML
Pour convertir un article InCopy au format XML, vous devez d’abord avoir effectu&eacute; les op&eacute;rations suivantes :
• Cr&eacute;ation ou chargement de balises.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
303
UTILISATION D’INCOPY
XML
• Application des balises aux &eacute;l&eacute;ments de l’article.
• R&eacute;organisation des &eacute;l&eacute;ments dans le volet Structure, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
Vous pouvez exporter tout ou partie du contenu XML dans votre document. Seul le contenu balis&eacute; peut &ecirc;tre export&eacute;.
1 Si vous ne souhaitez exporter qu’une partie du document, s&eacute;lectionnez l’&eacute;l&eacute;ment dans le volet Structure &agrave; partir
duquel vous voulez commencer l’exportation.
2 Choisissez Fichier &gt; Exporter.
3 Dans la zone Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez l’option XML.
4 Tapez le nom et indiquez l’emplacement du fichier XML, puis cliquez sur Enregistrer.
5 Dans la bo&icirc;te de dialogue Exportation XML, s&eacute;lectionnez le sch&eacute;ma de codage voulu : UTF-8 ou UTF-16
6 Cliquez sur le bouton Exporter.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation et chargement des balises XML &raquo; &agrave; la page 288
&laquo; Balisage d’&eacute;l&eacute;ments &raquo; &agrave; la page 289
&laquo; R&eacute;organisation des &eacute;l&eacute;ments structur&eacute;s &raquo; &agrave; la page 296
Exportation de balises uniquement
1 Choisissez la commande Enregistrer les balises dans le menu du panneau Balises.
2 Entrez le nom du fichier et choisissez un emplacement pour le fichier.
3 Pour Codage, s&eacute;lectionnez UTF-8, UTF-16 ou Shift-JIS (pour les caract&egrave;res japonais), puis cliquez sur Enregistrer.
InCopy enregistre les balises dans un fichier XML.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
304
Chapitre 12 : Raccourcis clavier
Raccourcis clavier par d&eacute;faut
Adobe&reg; InCopy&reg; dispose de raccourcis pour vous aider &agrave; travailler rapidement sur vos documents. Nombre de
commandes de menu sont associ&eacute;es &agrave; un raccourci clavier. Vous pouvez utiliser l’ensemble de raccourcis InCopy par
d&eacute;faut, un ensemble de raccourcis Microsoft&reg; Word ou un ensemble de raccourci que vous aurez cr&eacute;&eacute;.
Pensez &agrave; g&eacute;n&eacute;rer la liste des raccourcis en choisissant l’option Afficher l’ensemble dans la bo&icirc;te de dialogue Raccourcis
clavier. Cette option est tr&egrave;s utile pour obtenir une copie imprim&eacute;e de vos raccourcis personnalis&eacute;s.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des ensembles de raccourcis clavier &raquo; &agrave; la page 15
Outils
La liste des raccourcis clavier pr&eacute;sent&eacute;e dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle r&eacute;pertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
R&eacute;sultat
Windows&reg;
Mac OS&reg;
Basculer entre l’outil Texte et l’outil Note
Maj+Echap
Maj+Echap
Basculer temporairement de l’outil Texte &agrave;
l’outil Note
Alt+Maj
Option+Maj
Basculer temporairement vers l’outil Main
(mode Mise en page)
Alt+barre d’espacement
Option+barre d’espacement
Basculer temporairement vers l’outil Zoom
(mode Mise en page)
Ctrl+barre d’espacement
Commande+barre d’espacement
Basculer temporairement vers l’outil Zoom
avant (mode Mise en page)
Ctrl+barre d’espacement
Commande+barre d’espacement
Basculer temporairement vers l’outil Zoom
arri&egrave;re (mode Mise en page)
Ctrl+Alt+barre d’espacement
Commande+Option+barre d’espacement
Navigation dans les documents
La liste des raccourcis clavier pr&eacute;sent&eacute;e dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle r&eacute;pertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Atteindre la premi&egrave;re/derni&egrave;re page (mode
Mise en page)
Ctrl+Maj+Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Commande+Maj+Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Atteindre la page pr&eacute;c&eacute;dente/suivante
(mode Mise en page)
Maj+Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Maj+Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Se d&eacute;placer d’un caract&egrave;re vers la
droite/gauche
Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che gauche
Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che gauche
Se d&eacute;placer d’une ligne vers le haut/le bas
Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
305
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Se d&eacute;placer d’un mot vers la droite/gauche
Ctrl+Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che
gauche
Commande+Touche fl&egrave;che droite/Touche
fl&egrave;che gauche
Aller au d&eacute;but de la phrase - En avant/En
arri&egrave;re (modes Epreuve en placard et Article)
Ctrl+]/[
Commande+]/[
Atteindre le d&eacute;but/la fin d’une ligne
Origine/Fin
Origine/Fin
Atteindre le paragraphe pr&eacute;c&eacute;dent/suivant
Ctrl+Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
Commande+Touche fl&egrave;che haut/Touche
fl&egrave;che bas
Article suivant (mode Epreuve en placard)
Ctrl+Alt+]
Commande+Option+]
Article pr&eacute;c&eacute;dent (mode Epreuve en placard) Ctrl+Alt+[
Commande+Option+[
Atteindre le d&eacute;but/la fin d’un article
Ctrl+Origine/Fin
Commande+Origine/Fin
S&eacute;lectionner un caract&egrave;re vers la
droite/gauche
Maj+Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che
gauche
Maj+Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che
gauche
S&eacute;lectionner un mot vers la droite/gauche
Ctrl+Maj+Touche fl&egrave;che droite/Touche
fl&egrave;che gauche
Commande+Maj+Touche fl&egrave;che
droite/Touche fl&egrave;che gauche
S&eacute;lectionner jusqu’au d&eacute;but/&agrave; la fin de la
ligne
Maj+Origine/Fin
Maj+Origine/Fin
S&eacute;lectionner le paragraphe actif (modes
Epreuve en placard et Article)
Ctrl+Maj+P
Commande+Maj+P
S&eacute;lectionner la phrase - En avant/En arri&egrave;re
(modes Epreuve en placard et Article)
Ctrl+Alt+Maj+Touche fl&egrave;che droite/Touche
fl&egrave;che gauche
Commande+Option+Maj+Touche fl&egrave;che
droite/Touche fl&egrave;che gauche
S&eacute;lectionner une ligne dessus/dessous
Maj+Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
Maj+Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
S&eacute;lectionner un paragraphe avant/apr&egrave;s
Ctrl+Maj+Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che
bas
Commande+Maj+Touche fl&egrave;che
haut/Touche fl&egrave;che bas
S&eacute;lectionner jusqu’au d&eacute;but/&agrave; la fin de
l’article
Ctrl+Maj+Origine/Fin
Commande+Maj+Origine/Fin
Supprimer le mot pr&eacute;c&eacute;dant le point
d’insertion (modes Epreuve en placard et
Article)
Ctrl+Retour arri&egrave;re ou Supprimer
Commande+Supprimer or Suppr (clavier
num&eacute;rique)
Supprimer la phrase active (modes Epreuve
en placard et Article)
Ctrl+Maj+Retour arri&egrave;re ou Supprimer
Commande+Maj+Supprimer
Supprimer le paragraphe actif (modes
Epreuve en placard et Article)
Ctrl+Alt+Maj+Supprimer
Commande+Option+Maj + Suppr sur le
clavier num&eacute;rique
Recomposer tous les articles
Ctrl+Alt+/
Commande+Option+/
Basculer entre la vue active et la pr&eacute;c&eacute;dente
Ctrl+Alt+2
Commande+Option+2
Atteindre la fen&ecirc;tre pr&eacute;c&eacute;dente/suivante
Ctrl+F6
Commande+F6
Atteindre la fen&ecirc;tre pr&eacute;c&eacute;dente/suivante
Ctrl +Maj+F6
Commande + Maj+F6
Faire d&eacute;filer d’un &eacute;cran vers le haut/bas
Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Atteindre la premi&egrave;re/derni&egrave;re planche
Alt+Maj+Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Option+Maj+Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Atteindre la premi&egrave;re planche
pr&eacute;c&eacute;dente/suivante
Ctrl+Alt+Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Commande+Alt+Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
306
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Ajuster la s&eacute;lection &agrave; la fen&ecirc;tre
Ctrl+Alt+=
Commande+Option+=
Agrandir l’&eacute;cran &agrave; 50 %/200 %/400 %
Ctrl+5/2/4 (selon la taille d’affichage d&eacute;sir&eacute;e)
Commande+5/2/4
Atteindre le champ Pourcentage d’affichage
Ctrl+Alt+5
Commande+Option+5
Touches pour d&eacute;placer et transformer les graphiques
La liste des raccourcis clavier pr&eacute;sent&eacute;e dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle r&eacute;pertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Augmenter/Diminuer la taille/&eacute;chelle de 1 %
Ctrl+. [point] ou , [virgule]
Commande+. [point] ou , [virgule]
Augmenter/Diminuer la taille/&eacute;chelle de 5 %
Ctrl+Alt+. [point] ou , [virgule]
Commande+Option+. [point ou , [virgule]
D&eacute;placer la s&eacute;lection de*
Touche fl&egrave;che gauche, Touche fl&egrave;che droite,
Touche fl&egrave;che haut ou Touche fl&egrave;che bas
Touche fl&egrave;che gauche, Touche fl&egrave;che droite,
Touche fl&egrave;che haut ou Touche fl&egrave;che bas
D&eacute;placer la s&eacute;lection de 1/10&egrave;me*
Ctrl+Maj+Touche fl&egrave;che gauche, Touche
fl&egrave;che droite, Touche fl&egrave;che haut ou Touche
fl&egrave;che bas
Commande+Maj+Touche fl&egrave;che gauche,
Touche fl&egrave;che droite, Touche fl&egrave;che haut ou
Touche fl&egrave;che bas
D&eacute;placer la s&eacute;lection de 10 fois*
Maj+Touche fl&egrave;che gauche, Touche fl&egrave;che
droite, Touche fl&egrave;che haut ou Touche fl&egrave;che
bas
Maj+Touche fl&egrave;che gauche, Touche fl&egrave;che
droite, Touche fl&egrave;che haut ou Touche fl&egrave;che
bas
*La valeur est d&eacute;finie sous Edition &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Unit&eacute;s et incr&eacute;ments (Windows) ou Adobe InCopy &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences &gt; Unit&eacute;s et incr&eacute;ments
(Mac OS).
Utilisation du texte
La liste des raccourcis clavier pr&eacute;sent&eacute;e dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle r&eacute;pertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Active l’outil Position dans le texte
Echap
Echap
Echelle horizontale normale
Ctrl+Maj+X
Commande+Maj+X
Echelle verticale normale
Ctrl+Alt+Maj+X
Commande+Option+Maj+X
Augmenter/Diminuer la taille du point de
texte
Ctrl+Maj+&gt;/&lt;
Commande+Maj+&gt;/&lt;
Augmenter/Diminuer la taille du point de
texte cinq fois
Ctrl+Alt+Maj+&gt;/&lt;
Commande+Option+Maj+&gt;/&lt;
Augmenter/Diminuer l’interlignage (texte
horizontal)
Alt+Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
Option+Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che
bas
Augmenter/Diminuer l’interlignage cinq fois
(texte horizontal)
Ctrl+Alt+Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che
bas
Commande+Option+Touche fl&egrave;che
haut/Touche fl&egrave;che bas
Interligne automatique
Ctrl+Alt+Maj+A
Commande+Option+Maj+A
Augmenter/Diminuer le cr&eacute;nage/l’approche
Alt+Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che
gauche
Option+Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che
gauche
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
307
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Augmenter/Diminuer le cr&eacute;nage/l’approche
cinq fois
Ctrl+Alt+Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che Commande+Option+Touche fl&egrave;che
gauche
droite/Touche fl&egrave;che gauche
R&eacute;initialiser toutes les pr&eacute;f&eacute;rences de cr&eacute;nage Ctrl+Alt+Q
(r&eacute;initialiser l’approche &agrave; 0)
Commande+Option+Q
Augmenter/Diminuer le d&eacute;calage vertical
(texte horizontal)
Alt+Maj+Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che
bas
Option+Maj+Touche fl&egrave;che haut/Touche
fl&egrave;che bas
Augmenter/Diminuer le d&eacute;calage vertical
cinq fois (texte horizontal)
Ctrl+Alt+Maj+Touche fl&egrave;che haut/Touche
fl&egrave;che bas
Commande+Option+Maj+Touche fl&egrave;che
haut/Touche fl&egrave;che bas
Augmenter/Diminuer le cr&eacute;nage de
l’intermots
Ctrl+Alt+\ ou Retour arri&egrave;re
Commande+Option+\ ou Supprimer
Augmenter/Diminuer le cr&eacute;nage de
l’intermots cinq fois
Ctrl+Alt+Maj+\ ou Retour arri&egrave;re
Commande+Option+Maj+\ ou Supprimer
Aligner le texte sur la gauche/au centre/sur la Ctrl+Maj+L/C/R
droite
Commande+Maj+L/C/R
Justifier &agrave; gauche
Ctrl+Maj+J
Commande+Maj+J
Justifier toutes les lignes
Ctrl+Maj+F
Commande+Maj+F
Ins&eacute;rer une tabulation de retrait &agrave; droite
Maj+Tab
Maj+Tab
Mettre &agrave; jour la liste des polices manquantes
Ctrl+Alt+Maj+\
Commande+Option+Maj+\
Activer/d&eacute;sactiver la pr&eacute;f&eacute;rence guillemets
typographiques
Ctrl+Alt+Maj+’
Commande+Option+Maj+’
D&eacute;velopper/r&eacute;duire toutes les notes sauf la
note active
Alt+clic sur le serre-livres de la note
d&eacute;velopp&eacute;e/r&eacute;duite
Option+clic sur le serre-livres de la note
d&eacute;velopp&eacute;e/r&eacute;duite
Mise en forme du texte
La liste des raccourcis clavier pr&eacute;sent&eacute;e dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle r&eacute;pertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Ouvre la bo&icirc;te de dialogue Justification
Ctrl+Alt+Maj+J
Commande+Option+Maj+J
Ouvre la bo&icirc;te de dialogue Options
d’encha&icirc;nement
Ctrl+Alt+K
Commande+Option+K
Ouvre la bo&icirc;te de dialogue Filets de
paragraphe
Ctrl+Alt+J
Commande+Option+J
Red&eacute;finit le style du caract&egrave;re
Ctrl+Alt+Maj+C
Commande+Option+Maj+C
Ouvre la bo&icirc;te de dialogue Lettrines et styles
imbriqu&eacute;s
Ctrl+Alt+R
Commande+Option+R
Red&eacute;finit le style de paragraphe
Ctrl+Alt+Maj+R
Commande+Option+Maj+R
Basculer tout en capitales (activer/d&eacute;sactiver) Ctrl+Maj+K
Commande+Maj+K
Basculer tout en petites capitales
(activer/d&eacute;sactiver)
Ctrl+Alt+L
Commande+Option+H
Sup&eacute;rieur/exposant
Ctrl+Maj+=
Commande+Maj+=
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
308
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Inf&eacute;rieur/indice
Ctrl+Alt+Maj+=
Commande+Option+Maj+=
Soulignement
Ctrl+Maj+U
Commande+Maj+U
Barr&eacute;
Ctrl+Maj+/
Ctrl+Commande+Maj+/
Gras
Ctrl+B, Ctrl+Maj+B
Commande+B, Commande+Maj+B
Italique
Ctrl+Maj+I
Commande+Maj+I
Normal
Ctrl+Maj+Y
Commande+Maj+Y
Basculer l’alignement sur la grille
(activer/d&eacute;sactiver)
Ctrl+Alt+Maj+G
Commande+Option+Maj+G
Basculer la c&eacute;sure automatique
(activer/d&eacute;sactiver)
Ctrl+Alt+Maj+H
Commande+Option+Maj+H
Recherche et remplacement du texte
La liste des raccourcis clavier pr&eacute;sent&eacute;e dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle r&eacute;pertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Ins&egrave;re le texte s&eacute;lectionn&eacute; dans la zone Rechercher
Ctrl+F1
Commande+F1
Ins&egrave;re le texte s&eacute;lectionn&eacute; dans la zone Rechercher et
rechercher le suivant
Maj+F1
Maj+F1
Remplace la s&eacute;lection avec le texte saisi dans la zone
Remplacer par
Ctrl+F3
Commande+F3
Remplace la s&eacute;lection par le texte saisi dans la zone
Remplacer par et rechercher le suivant
Maj+F3
Maj+F3
Ins&egrave;re la s&eacute;lection dans la zone Remplacer
Ctrl+F2
Commande+F2
Fonction des touches dans les tableaux
La liste des raccourcis clavier pr&eacute;sent&eacute;e dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle r&eacute;pertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Effacer une cellule
Retour arri&egrave;re ou Supprimer
Supprimer
Aller &agrave; la cellule suivante
Tabulation, Touche fl&egrave;che gauche ou Touche Tabulation, Touche fl&egrave;che gauche ou Touche
fl&egrave;che droite
fl&egrave;che droite
Aller &agrave; la cellule pr&eacute;c&eacute;dente
Maj+Tab
Maj+Tab
D&eacute;placer vers le haut/bas dans les cellules du Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
tableau
Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
Atteindre la premi&egrave;re/derni&egrave;re cellule de la
colonne
Alt+Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Option+Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Atteindre la premi&egrave;re/derni&egrave;re cellule de la
ligne
Alt+Origine/Fin
Option+Origine/Fin
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
309
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Atteindre la premi&egrave;re/derni&egrave;re ligne du bloc
Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
S&eacute;lectionner des cellules au-dessus/audessous
Maj+Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
Maj+Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
S&eacute;lectionner des cellules vers la
droite/gauche
Maj+Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che
gauche
Maj+Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che
gauche
D&eacute;but de ligne &agrave; la colonne suivante
Entr&eacute;e (pav&eacute; num&eacute;rique)
Entr&eacute;e (pav&eacute; num&eacute;rique)
D&eacute;but de ligne au bloc suivant
Maj+Entr&eacute;e (pav&eacute; num&eacute;rique)
Maj+Entr&eacute;e (pav&eacute; num&eacute;rique)
Panneaux et bo&icirc;tes de dialogue de texte
La liste des raccourcis clavier pr&eacute;sent&eacute;e dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle r&eacute;pertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Ouvre la bo&icirc;te de dialogue Justification
Alt+Ctrl+Maj+J
Option+Commande+Maj+J
Ouvre la bo&icirc;te de dialogue Filets de
paragraphe
Alt+Ctrl+J
Option+Commande+J
Ouvre la bo&icirc;te de dialogue Options
d’encha&icirc;nement
Alt+Ctrl+K
Option+Commande+K
Active la panneau Caract&egrave;re
Ctrl+T
Commande+T
Active la panneau Paragraphe
Ctrl+Alt+T
Commande+Option+T
Styles de caract&egrave;re et styles de paragraphe
La liste des raccourcis clavier pr&eacute;sent&eacute;e dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle r&eacute;pertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Met en correspondance la d&eacute;finition du style
de caract&egrave;res et le texte
S&eacute;lectionnez le texte et appuyez sur les
touches Maj+Alt+Ctrl+C
S&eacute;lectionnez le texte et appuyez sur les
touches Maj+Option+Commande+C
Met en correspondance la d&eacute;finition du style
de paragraphes et le texte
S&eacute;lectionnez le texte et appuyez sur les
touches Maj+Alt+Ctrl+R
S&eacute;lectionnez le texte et appuyez sur les
touches Maj+Option+Commande+R
Modifie les options sans appliquer le style
Maj+Alt+Ctrl+double-clic sur le style
Maj+Option+Commande+double-clic sur le
style
Annule le style et la mise en forme locale
Alt-clic sur le nom du style de paragraphes
Option-clic sur le nom du style de
paragraphes
Efface les remplacements du style de
paragraphes
Alt+Maj-clic sur le nom du style de
paragraphes
Option+Maj-clic sur le nom du style de
paragraphes
Affiche/masque les panneaux Styles de
paragraphe et de caract&egrave;re, respectivement
F11, Maj+F11
Commande+F11, Commande+Maj+F11
Touches utilis&eacute;es pour le dictionnaire des synonymes
La liste des raccourcis clavier pr&eacute;sent&eacute;e dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle r&eacute;pertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
310
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Charger un mot
Ctrl+Maj+5
Commande+Maj+5
Rechercher un mot
Ctrl+Maj+6
Commande+Maj+6
Modifier un mot
Ctrl+Maj+7
Commande+Maj+7
Touches utilis&eacute;es pour un travail en XML
La liste des raccourcis clavier pr&eacute;sent&eacute;e dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle r&eacute;pertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
D&eacute;velopper/R&eacute;duire un &eacute;l&eacute;ment
Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che gauche
Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che gauche
D&eacute;velopper/R&eacute;duire un &eacute;l&eacute;ment et des
&eacute;l&eacute;ments enfants
Alt+Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che
gauche
Option+Touche fl&egrave;che droite/Touche fl&egrave;che
gauche
D&eacute;velopper la s&eacute;lection XML vers le haut/bas Maj+Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
Maj+Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
D&eacute;placer la s&eacute;lection XML vers le haut/bas
Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
Touche fl&egrave;che haut/Touche fl&egrave;che bas
Faire d&eacute;filer le volet de structure d’un &eacute;cran
vers le haut/bas
Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
Pg. pr&eacute;c./Pg. suiv.
S&eacute;lectionner le premier/dernier nœud XML
Origine/Fin
Origine/Fin
D&eacute;velopper la s&eacute;lection au premier/dernier
nœud XML
Maj+Origine/Fin
Maj+Origine/Fin
Atteindre l’erreur de validation
pr&eacute;c&eacute;dente/suivante
Ctrl+Touche fl&egrave;che gauche/Touche fl&egrave;che
droite
Commande+Touche fl&egrave;che gauche/Touche
fl&egrave;che droite
Baliser automatiquement les blocs de texte et Ctrl+Alt+Maj+F7
les tableaux
Commande+Option+Maj+F7
Autres raccourcis clavier utiles
La liste des raccourcis clavier pr&eacute;sent&eacute;e dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle r&eacute;pertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Fermer le document actif
Ctrl+Maj+W
Commande+Maj+W
Fermer tous les documents
Ctrl+Alt+Maj+W
Commande+Option+Maj+W
Enregistrer tous les documents
Ctrl+Alt+Maj+S
Commande+Option+Maj+S
D&eacute;velopper tous les articles
Ctrl+Alt+Z
Commande+Option+Z
R&eacute;duire tous les articles
Ctrl+Alt+Maj+Z
Commande+Option+Maj+Z
Afficher/Masquer toutes les barres d’outils et
tous les panneaux
Ctrl+Alt+Tab
Commande+Tab (conflits avec Mac OS)
Nouveau document par d&eacute;faut
Ctrl+Alt+N
Commande+Option+N
Afficher le panneau Liens
Ctrl+Maj+D
Commande+Maj+D
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
311
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
R&eacute;sultat
Windows
Mac OS
Activer le dernier champ utilis&eacute; dans le
panneau
Ctrl+Alt+` [accent grave]
Commande+Option+` [accent grave]
Mettre &agrave; jour les infos du d&eacute;but jusqu’au
curseur
Ctrl+Alt+Maj+6
Commande+Option+Maj+6
Mettre &agrave; jour les infos de progression du
calibrage
Ctrl+Alt+Maj+8
Commande+Option+Maj+8
Mettre &agrave; jour les infos du curseur jusqu’&agrave; la fin Ctrl+Alt+Maj+7
Commande+Option+Maj+7
Mettre &agrave; jour les infos sur la s&eacute;lection
Ctrl+Alt+Maj+5
Commande+Option+Maj+5
Mettre &agrave; jour toutes les infos sur l’article
Ctrl+Alt+Maj+4
Commande+Option+Maj+4
R&eacute;actualisation forc&eacute;e
Maj+F5
Maj+F5
Basculer les unit&eacute;s
Ctrl+Alt+Maj+U
Commande+Option+Maj+U
Nouvelle macro de texte
Ctrl+Alt+F8
Commande+Option+F8
Modifier la macro du texte
Ctrl+Alt+Maj+F8
Commande+Option+Maj+F8
Ins&eacute;rer le texte de la macro
Alt+Maj+F8
Option+Maj+F8
Touches de r&eacute;solution de conflits entre Mac OS 10.3x et 10.4
La liste des raccourcis clavier pr&eacute;sent&eacute;e dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle r&eacute;pertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
R&eacute;sultat
Mac OS
Ouvrir la bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences
Commande+K
Ouvrir le panneau Styles de paragraphe
Commande+F11
Ouvrir le panneau Styles de caract&egrave;re
Commande+Maj+F11
Ouvrir le panneau Macros de texte
Ctrl+Commande+Maj+F10
Ouvrir le panneau Nuancier
F5
Afficher/Masquer le panneau Outils
Ctrl+Commande+F12
R&eacute;duire la fen&ecirc;tre de l’application
Commande+M
Masquer l’application
Commande+H
Derni&egrave;re mise &agrave; jour le 18/5/2011
Manuel du propriétaire | Adobe InCopy CS5 Manuel utilisateur

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