Adobe InCopy CS5 Manuel utilisateur

Utilisation
d'ADOBE® INCOPY® CS5 & CS5.5
Mentions légales
Mentions légales
Pour consulter les mentions légales, voir http://help.adobe.com/fr_FR/legalnotices/index.html.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
iii
Sommaire
Chapitre 1 : Nouveautés
Modifications du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Collaboration
......................................................................................................... 1
Simplicité d’emploi et productivité
Chapitre 2 : Espace de travail
Espace de travail - Principes de base
Affichage des articles
..................................................................................... 2
................................................................................... 4
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Personnalisation des préférences et des paramètres par défaut
Déplacement dans les documents
Récupération et annulation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Chapitre 3 : Utilisation de documents InCopy
Utilisation d’un flux de production InCopy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Documents autonomes
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Enregistrement et exportation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Blocs, grilles, règles et repères
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Importation de graphiques
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Transformation de graphiques
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Contrôle de l’affichage des images
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Ajout des métadonnées à un article
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Chapitre 4 : Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Présentation d’un flux de production élémentaire avec gestion des fichiers
Partage de contenu
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Assemblages d’affectation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Utilisation des fichiers gérés
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Réglage de votre flux de production
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Chapitre 5 : Texte
Ajout de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Edition de texte
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Glyphes et caractères spéciaux
Recherche et remplacement
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Utilisation de macros de texte
Variables de texte
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Utilisation des notes éditoriales
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Suivi et révision des corrections
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Notes de bas de page
Hyperliens
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Références croisées
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Calibrage de texte
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Vérification orthographique
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Utilisation du dictionnaire des synonymes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
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iv
UTILISATION D’INCOPY
Sommaire
Chapitre 6 : Styles
Styles de paragraphe et de caractère
Lettrines et styles imbriqués
Utilisation des styles
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Chapitre 7 : Typographie
Formatage de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Utilisation des polices
Interligne
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Crénage et approche
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Mise en forme des caractères
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Mise en forme des paragraphes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Alignement du texte
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Tabulations et retraits
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Listes à puces et numérotées
Composition de texte
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Chapitre 8 : Tableaux
Création de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Sélection et modification de tableaux
Mise en forme de tableaux
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Contours et fond des tableaux
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Styles de tableau et de cellule
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Chapitre 9 : Impression
Configuration d’une imprimante
Impression d’articles
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Chapitre 10 : Format PDF
Utilisation d’Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Exportation au format Adobe PDF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Chapitre 11 : XML
Utilisation de XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Utilisation de fichiers XML
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Balisage de contenu au format XML
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Structuration des documents au format XML
Exportation au format XML
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Chapitre 12 : Raccourcis clavier
Raccourcis clavier par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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Chapitre 1 : Nouveautés
Modifications du texte
Nouvel outil Pipette
L’outil Pipette permet de copier la mise en forme d’un texte sélectionné et de l’appliquer à un autre texte. Vous avez la
possibilité de personnaliser les attributs à appliquer dans la boîte de dialogue Options de la pipette (voir la section
« Copie des attributs de texte (outil Pipette) » à la page 197).
Paragraphes s’étendant sur plusieurs colonnes
Dans InCopy CS5, vous pouvez faire en sorte qu’un paragraphe s’étende sur plusieurs colonnes. Vous pouvez
également diviser un paragraphe en plusieurs colonnes à l’intérieur d’un même bloc de texte (voir la section « Création
de paragraphes s’étendant sur plusieurs colonnes ou les scindant » à la page 223).
Variables de légende
Dans InDesign CS5, vous avez la possibilité de créer des légendes à partir de métadonnées d’image selon diverses
méthodes. Les légendes dynamiques mettent en œuvre une nouvelle variable de texte appelée Légende des
métadonnées. Libre à vous de créer ou modifier les variables de texte de légende à utiliser dans InDesign (voir la section
« Définition de variables de légende » à la page 139).
Collaboration
Amélioration de la fonction Suivi des modifications
La fonction Suivi des modifications est désormais disponible dans InCopy CS5 et InDesign CS5. Dans InCopy, la barre
d’outils Suivi des modifications se compose d’icônes plus intuitives. Le menu Modifications comporte des options
supplémentaires qui permettent d’accepter ou d’ignorer les modifications dans l’article actif ou dans la totalité des
articles. Vous pouvez également accepter ou ignorer les modifications effectuées par des participants individuels (voir
la section « Suivi et révision des corrections » à la page 145).
Mini Bridge
Mini Bridge est un sous-ensemble d’Adobe Bridge disponible sous la forme d’un panneau dans InCopy. Il vous permet
d’afficher un aperçu des fichiers sur le disque dur local ou le serveur sans avoir à démarrer Adobe Bridge ni à
quitter InCopy. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans des blocs modifiables ou les ouvrir
directement dans InCopy selon une procédure plus simple et rapide.
Meilleure intégration d’Adobe Bridge
Disponible parmi les préférences, la nouvelle option Gestion des fichiers permet de créer des vignettes pour plusieurs
pages d’un fichier InCopy, pas seulement la première. Par défaut, des vignettes sont créées pour 2 pages, mais rien ne
vous empêche de modifier ce réglage et de créer des vignettes pour 1, 2, 5, 10 ou toutes les pages. Un aperçu des pages
est désormais visible dans le panneau Aperçu de Bridge. Le choix d’un plus grand nombre de vignettes peut prolonger
la durée d’enregistrement du document InCopy.
Voir la section « Utilisation d’Adobe Bridge avec InCopy » à la page 33.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Nouveautés
Polices de document installées
Dans InDesign CS5, si vous choisissez d’inclure les polices de document lors de l’utilisation de la commande
d’assemblage, un dossier nommé « Document Fonts » est créé automatiquement. Si vous ouvrez un fichier InDesign
ou InCopy situé dans le dossier parent du dossier Document Fonts, ces polices sont automatiquement installées. (voir
la section « Polices de document installées » à la page 205).
Intégration de Buzzword
Buzzword est un éditeur de texte en ligne qui permet aux utilisateurs de créer et de stocker des fichiers texte sur un
serveur Web. InCopy CS5 permet d’importer et d’exporter du texte à partir de documents Buzzword (voir les sections
« Importation de documents Buzzword » à la page 99 et « Exportation de contenu vers Buzzword » à la page 37).
Simplicité d’emploi et productivité
Calques améliorés
Le panneau Calques d’InCopy permet un meilleur contrôle des documents. Vous pouvez désormais masquer ou
verrouiller des éléments de page individuels sur un calque (voir la section « Utilisation des calques » à la page 44).
Amélioration des performances d’enregistrement
Grâce au multithreading, vous pouvez désormais fermer les documents et enregistrer les modifications apportées à
plusieurs articles beaucoup plus rapidement. Le panneau Tâches en arrière-plan (commande Fenêtre > Utilitaires >
Tâches en arrière-plan) vous permet de vérifier la progression des tâches en cours.
Panneau Info-bulles des outils
Le panneau Info-bulles des outils répertorie tous les comportements de touche de modification masqués disponibles
pour l’outil actuellement sélectionné (voir la section « Pour afficher des info-bulles d’outils » à la page 13).
Aide communautaire
L’Aide de la communauté Adobe permet d’accéder à la totalité de la documentation des produits Adobe, ainsi qu’au
contenu d’apprentissage de la communauté et à d’autres contenus didactiques disponibles sur Adobe.com. Elle
comporte un visualiseur AIR affichant la dernière aide en ligne ou les dernières valeurs par défaut dans une version
locale de l’Aide lorsqu’une connexion Web n’est pas disponible.
L’Aide de la communauté propose également des commentaires modérés par des experts, ainsi que des notations
utilisateur de la documentation Adobe, des articles de la base de connaissances, des didacticiels et d’autres contenus.
Modification de plusieurs éléments sélectionnés à l’aide de la commande Modifier l’original
Si vous sélectionnez plusieurs images importées sur une page ou dans le panneau Liens, vous pouvez les ouvrir dans
leurs éditeurs respectifs à l’aide de la commande Modifier l’original (voir la section « Modification d’une illustration
d’origine » à la page 57).
Améliorations diverses
Zoom depuis des boîtes de dialogue Vous pouvez désormais effectuer un zoom avant ou arrière sur un document au
moyen des raccourcis clavier lorsque vous utilisez une boîte de dialogue modale en mode Mise en page. Appuyez sur
Ctrl+- ou Ctrl+= (Windows) ou Commande+- ou Commande+= (Mac OS).
Cases à cocher Aperçu rémanentes L’état (coché ou non) de la case Aperçu d’une boîte de dialogue est désormais
mémorisé à la fermeture et au redémarrage d’InCopy.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Nouveautés
Option Copies assemblées La boîte de dialogue Imprimer comprend l’option Copies assemblées, laquelle vous évite
d’avoir à trier manuellement les impressions.
Nouvelle police par défaut La police par défaut, auparavant définie sur Times (Mac) et Times New Roman
(Windows), est désormais la version OpenType multiplate-forme de Minion Pro Regular.
Réduction de plusieurs liens vers la même source Dans InCopy CS5, les liens vers des images importées à plusieurs
reprises dans un document sont réduits à une seule ligne dans le panneau Liens. Vous pouvez désormais désactiver ce
comportement au moyen d’une nouvelle option disponible dans la boîte de dialogue Options de panneau.
Commandes de menu modifiées ou déplacées L’emplacement des commandes de menu suivantes a été modifié.
Choisissez la commande Fenêtre > Espace de travail > [Nouveautés CS5] pour mettre en évidence les commandes de
menu correspondant à des fonctions nouvelles ou améliorées.
Commande InCopy CS4
Commande InCopy CS5
Affichage > Afficher/Masquer les contours du bloc, Afficher/Masquer Affichage > Extras > Afficher/Masquer les contours du bloc,
les blocs affectés, Afficher/Masquer les hyperliens
Afficher/Masquer les blocs affectés, Afficher/Masquer les hyperliens
Fenêtre > Texte et tableaux > Styles de cellule / Styles de caractère /
Styles de paragraphe / Styles de tableau
Fenêtre > Styles > Styles de cellule / Styles de caractère / Styles de
paragraphe / Styles de tableau
Fenêtre > Balises
Fenêtre > Utilitaires > Balises
Fenêtre > Scripts
Fenêtre > Utilitaires > Scripts
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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Chapitre 2 : Espace de travail
Espace de travail - Principes de base
Présentation de l’espace de travail
Vous pouvez créer et manipuler vos documents et fichiers à l’aide de divers éléments tels que des panneaux, barres et
fenêtres. Un espace de travail désigne l’organisation de ces éléments. Les espaces de travail des différentes applications
de la suite Adobe® Creative Suite® 5 ont une apparence similaire, facilitant ainsi le passage d’une application à une
autre. Vous pouvez également adapter chaque application aux exigences de votre travail, en créant votre propre espace
de travail ou en effectuant une sélection parmi ceux prédéfinis.
Bien que la disposition de l’espace de travail par défaut varie selon les applications, la manipulation des éléments est
pratiquement identique dans chacune d’elles.
A
B
C
D
E
G
F
H
Espace de travail Illustrator par défaut
A. Documents sous forme d’onglets B. Barre d’application C. Sélecteur d'espace de travail D. Barre de titre de panneau E. Panneau Contrôle
F. Panneau Outils G. Bouton de réduction à la taille d’une icône H. Quatre groupes de panneaux en ancrage vertical
• La barre d’application occupe la partie supérieure et contient un sélecteur permettant de basculer vers un autre
espace de travail, des menus (sous Windows uniquement), ainsi que d’autres commandes d’application. Sous Mac
et pour certains produits, vous pouvez l’afficher ou la masquer à l’aide du menu Fenêtre.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
• Le panneau Outils contient des outils permettant de créer et de modifier des images, des illustrations, des éléments
de page, etc. Les outils connexes sont regroupés.
• Le panneau Contrôle affiche des options relatives à l’outil sélectionné. Dans Illustrator, le panneau Contrôle affiche
des options relatives à l’objet sélectionné. (Il est appelé Barre d’options dans Adobe Photoshop®. Dans Adobe
Flash®, Adobe Dreamweaver® et Adobe Fireworks®, il est appelé Inspecteur de propriétés et inclut les propriétés
relatives à l’élément actuellement sélectionné.)
• La fenêtre de document affiche le fichier sur lequel vous travaillez. Les fenêtres de document peuvent présenter un
onglet et, dans certains cas, être regroupées et ancrées.
• Les panneaux vous permettent de contrôler et de modifier votre travail. Citons notamment le panneau Montage
dans Adobe Flash, le panneau Pinceau dans Adobe Illustrator, le panneau Calques dans Adobe Photoshop® et le
panneau Styles CSS dans Adobe Dreamweaver. Ils peuvent être regroupés, empilés ou ancrés.
• Le Cadre de l’application regroupe tous les éléments des espaces de travail dans une seule et même fenêtre uniforme,
ce qui permet de manipuler toutes les applications comme s’il s’agissait d’une seule entité. Lorsque vous déplacez
ou que vous redimensionnez le Cadre de l’application ou l’un de ses éléments, tous les éléments qu’il contient sont
réagencés pour éviter tout chevauchement. Les panneaux ne disparaissent pas lorsque vous changez d’application
ou lorsque vous cliquez par erreur à côté de l’application. Si vous utilisez plusieurs applications, vous pouvez les
placer côte à côte à l’écran ou sur plusieurs moniteurs.
Si vous préférez l’interface utilisateur Mac classique que vous pouvez personnaliser à votre convenance, il vous
suffit de désactiver le Cadre de l’application. Dans Adobe Illustrator® par exemple, sélectionnez la commande
Fenêtre > Cadre de l’application pour l’activer ou le désactiver. (Dans Flash, le Cadre de l'application est activé en
permanence pour Mac et Dreamweaver pour Mac n'en utilise pas.)
Affichage et masquage de tous les panneaux
• (Illustrator, Adobe InCopy®, Adobe InDesign®, Photoshop, Fireworks) Pour afficher ou masquer tous les panneaux,
y compris les panneaux Outils et Contrôle, appuyez sur la touche de tabulation.
• (Illustrator, InCopy, InDesign, Photoshop) Pour afficher ou masquer tous les panneaux, à l’exception des panneaux
Outils et Contrôle, appuyez sur les touches Maj+tabulation.
Vous pouvez afficher temporairement les panneaux masqués si l’option Afficher automatiquement les panneaux
masqués est sélectionnée dans les préférences Interface. Cette option est toujours activée dans Illustrator. Déplacez
le pointeur vers le bord de la fenêtre de l’application (Windows®) ou vers le bord de l’écran (Mac OS®) et laissez le
pointeur au-dessus de la bande qui s’affiche.
• (Flash, Dreamweaver, Fireworks) Pour afficher ou masquer tous les panneaux, appuyez sur la touche F4.
Affichage des options de panneau
❖ Cliquez sur l’icône de menu de panneau
dans le coin supérieur droit du panneau.
L’ouverture d’un menu est possible même lorsque le panneau est réduit.
Dans Photoshop, vous pouvez modifier le corps de la police du texte des panneaux et des info-bulles. Dans les
préférences d’interface, choisissez une option dans le menu Corps de la police de l’interface utilisateur.
Réglage de la luminosité du panneau (Illustrator)
❖ Faites glisser le curseur Luminosité dans les préférences de l’interface utilisateur. Cette commande affecte tous les
panneaux, y compris le panneau Contrôle.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Reconfiguration du panneau Outils
Vous pouvez afficher les outils du panneau Outils dans une seule colonne ou côte à côte dans deux colonnes. (Cette
fonction n’est pas disponible dans le panneau Outils de Fireworks et Flash.)
Dans InDesign et InCopy, une option des préférences d’interface vous permet également de basculer d’un affichage en
une colonne vers un affichage en deux colonnes.
❖ Cliquez sur la double flèche dans la partie supérieure du panneau Outils.
Gestion des fenêtres et des panneaux
Pour créer un espace de travail personnalisé, vous déplacez et manipulez les fenêtres de document et les panneaux.
Vous pouvez également enregistrer des espaces de travail, puis passer de l’un à l’autre. Dans Fireworks, renommer les
espaces de travail personnalisés peut provoquer un comportement inattendu.
Remarque : les exemples suivants sont basés sur Photoshop. L’espace de travail est le même dans tous les produits.
Réorganisation, ancrage ou déplacement des fenêtres de document
Les fenêtres de document comportent des onglets lorsque plusieurs fichiers sont ouverts.
• Pour modifier l’ordre des onglets de la fenêtre de document, faites glisser un onglet de la fenêtre à l’emplacement
voulu dans le groupe.
• Pour annuler l’ancrage d’une fenêtre de document à un groupe de fenêtres, faites glisser l’onglet de cette fenêtre
hors du groupe.
Remarque : dans Photoshop, vous pouvez également sélectionner Fenêtre > Réorganiser > Afficher dans une fenêtre
flottante pour afficher une seule fenêtre flottante de document ou Fenêtre > Réorganiser > Tout afficher dans des
fenêtres flottantes pour afficher simultanément toutes les fenêtres flottantes de document. Pour plus d’informations,
voir la note technique kb405298.
Remarque : Dreamweaver ne prend pas en charge l’ancrage des fenêtres de document ni son annulation. Utilisez le
bouton Réduire de la fenêtre de document pour créer des fenêtres flottantes (sous Windows), ou Fenêtre > Mosaïque
verticale pour créer des fenêtres de document côte à côte. Pour plus d’informations sur cette rubrique, recherchez
« Mosaïque verticale » dans l’aide de Dreamweaver. Le flux de travaux diffère légèrement pour les utilisateurs
Macintosh.
• Pour ancrer une fenêtre de document à un groupe de fenêtres de document distinct, faites glisser cette fenêtre dans
le groupe.
• Pour créer des groupes de documents empilés ou juxtaposés, faites glisser la fenêtre vers l’une des zones de largage
situées en haut, en bas ou sur les côtés d’une autre fenêtre. Vous pouvez également sélectionner une disposition
pour le groupe en utilisant le bouton Disposition de la barre d’application.
Remarque : certains produits ne prennent pas en charge cette fonctionnalité. Cependant, votre produit peut présenter
des commandes Cascade et Mosaïque (ou Juxtaposer), sous le menu Fenêtre, pour vous permettre d’organiser vos
documents.
• Dans un groupe à onglets, pour passer à un autre document lors du glissement d’une sélection, faites glisser cette
sélection sur l’onglet du document souhaité pendant un moment.
Remarque : certains produits ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Ancrage et annulation d’ancrage de panneaux
Un dock est un ensemble de panneaux ou de groupes de panneaux affichés ensemble, généralement en position
verticale. Pour ancrer et annuler l’ancrage des panneaux, insérez-les dans le dock et déplacez-les hors du dock.
• Pour ancrer un panneau, cliquez sur l’onglet correspondant et faites-le glisser dans le dock, au-dessus, sous ou entre
d’autres panneaux.
• Pour ancrer un groupe de panneaux, cliquez sur sa barre de titre (barre vide de couleur unie située au-dessus des
onglets) et faites-le glisser dans le dock.
• Pour supprimer un panneau ou un groupe de panneaux, faites-le glisser en dehors du dock en cliquant sur l’onglet
ou la barre de titre. Vous pouvez faire glisser l’élément vers un autre dock ou le rendre flottant.
Déplacement du panneau Navigation vers un nouveau dock ; cette opération est indiquée par une surbrillance verticale bleue.
Panneau Navigation dans son propre dock
Vous pouvez faire en sorte que les panneaux n’occupent pas la totalité de l’espace disponible dans un dock. Faites
glisser le bord inférieur du dock vers le haut de sorte qu’il ne coïncide plus avec le bord de l’espace de travail.
Déplacement de panneaux
Lorsque vous déplacez des panneaux, des zones de largage en surbrillance bleue apparaissent : il s’agit des zones dans
lesquelles vous pouvez déplacer le panneau. Vous pouvez, par exemple, déplacer un panneau vers le haut ou vers le bas
en le faisant glisser sur la fine zone de largage bleue située au-dessus ou sous un autre panneau. Si vous faites glisser le
panneau vers un emplacement autre qu’une zone de largage, ce dernier flotte dans l’espace de travail.
Remarque : la position de la souris active la zone de largage (au lieu de la position du panneau). Si la zone de largage ne
s'affiche pas, faites glisser la souris à l'emplacement où devrait se situer la zone de largage.
• Pour déplacer un panneau, faites-le glisser en cliquant sur son onglet.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
• Pour déplacer un groupe de panneaux, faites glisser la barre de titre.
A
B
C
La fine zone de largage bleue indique que le panneau Couleur va être ancré seul au-dessus du groupe de panneaux Calques.
A. Barre de titre B. Onglet C. Zone de largage
Pour empêcher l’ancrage d’un panneau, appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) lors de son
déplacement. Pour annuler l’opération, appuyez sur la touche Echap lors du déplacement du panneau.
Ajout et suppression de panneaux
Lorsque vous supprimez tous les panneaux d’un dock, ce dernier disparaît. Vous pouvez créer un dock en déplaçant
les panneaux vers le bord droit de l’espace de travail jusqu’à ce qu’une zone de largage soit visible.
• Pour supprimer un panneau, cliquez sur son onglet avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en appuyant
sur la touche Contrôle (Mac), puis sélectionnez l’option Fermer ; vous pouvez également le désélectionner dans le
menu Fenêtre.
• Pour ajouter un panneau, sélectionnez-le dans le menu Fenêtre et ancrez-le à l’emplacement de votre choix.
Manipulation de groupes de panneaux
• Pour déplacer un panneau dans un groupe, faites glisser son onglet vers la zone de largage en surbrillance située
dans le groupe.
Ajout d’un panneau à un groupe
• Pour réorganiser les panneaux d’un groupe, faites glisser l’onglet du panneau de votre choix vers son nouvel
emplacement.
• Pour rendre un panneau flottant, faites-le glisser en dehors du groupe au moyen de son onglet.
• Pour déplacer un groupe, faites glisser la barre de titre (zone située au-dessus des onglets).
Empilage de panneaux flottants
Lorsque vous faites sortir un panneau de son dock et que vous le placez en dehors de toute zone de largage, ce panneau
flotte dans l’espace de travail. Un panneau flottant peut être placé à n’importe quel endroit dans l’espace de travail.
Vous pouvez empiler des panneaux ou groupes de panneaux flottants de sorte qu’ils se comportent comme une seule
entité lorsque vous faites glisser la barre de titre supérieure.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Panneaux empilés flottants
• Pour empiler des panneaux flottants, cliquez sur un onglet pour faire glisser le panneau correspondant vers la zone
de largage située au bas d’un autre panneau.
• Pour modifier l’ordre d’empilage, cliquez sur un onglet afin de faire glisser le panneau correspondant vers le haut
ou vers le bas.
Remarque : prenez soin de « déposer » l’onglet sur l’étroite zone de largage située entre les panneaux, plutôt que sur
la large zone de largage située dans une barre de titre.
• Pour rendre un panneau ou groupe de panneaux de la pile flottant, déplacez-le hors de la pile au moyen de son
onglet ou de sa barre de titre.
Redimensionnement des panneaux
• Pour réduire ou agrandir un panneau, un groupe de panneaux ou une pile de panneaux, cliquez deux fois sur un
onglet. Vous pouvez également double-cliquer sur la zone d’onglets (l’espace vide situé à côté des onglets).
• Pour redimensionner un panneau, faites glisser l’un de ses côtés. Cette méthode de redimensionnement ne
fonctionne pas toujours, notamment avec le panneau Couleur de Photoshop.
Réduction et développement des icônes de panneaux
Vous pouvez réduire des panneaux à la taille d’icônes afin de limiter l’encombrement de l’espace de travail. Dans
certains cas, les panneaux sont réduits de la sorte dans l’espace de travail par défaut.
Panneaux réduits à la taille d’icônes
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Panneaux agrandis
• Pour réduire ou développer toutes les icônes de panneau d’une colonne, cliquez sur la double flèche située dans la
partie supérieure du dock.
• Pour développer une seule icône de panneau, cliquez sur cette dernière.
• Pour redimensionner les icônes de panneau afin de voir les icônes uniquement (et non les libellés), réglez la largeur
du dock jusqu’à ce que le texte ne soit plus visible. Pour afficher à nouveau le texte, augmentez la largeur du dock.
• Pour réduire à la taille d’une icône un panneau qui a été développé, cliquez sur son onglet, sur son icône ou sur la
double flèche affichée dans sa barre de titre.
Dans certaines applications, si vous sélectionnez l’option Réduction automatique des panneaux d’icônes dans les
préférences d’interface ou les options d’interface utilisateur, une icône de panneau développée est réduite
automatiquement lorsque vous cliquez en dehors de cette dernière.
• Pour ajouter un panneau flottant ou un groupe de panneaux à un dock d’icônes, faites-le glisser au moyen de son
onglet ou de sa barre de titre (les panneaux sont réduits automatiquement à la taille d’icônes lorsque vous les ajoutez
à un dock d’icônes).
• Pour déplacer une icône de panneau (ou un groupe d’icônes de panneau), faites-la glisser. Vous pouvez déplacer
des icônes de panneau vers le haut et vers le bas dans le dock, dans d’autres docks (elles apparaissent dans le style
du panneau de ce dock) ou en dehors du dock (elles apparaissent sous la forme d'icônes flottantes).
Enregistrement et basculement d’un espace de travail à l’autre
En enregistrant la taille et la position actuelles des panneaux comme espace de travail nommé, vous gardez la
possibilité de restaurer cet espace par la suite, et ce, même si vous avez déplacé ou fermé un panneau. Les noms des
espaces de travail enregistrés sont visibles dans le sélecteur d’espace de travail de la barre d’application.
Enregistrement d’un espace de travail personnalisé
1 Lorsque l’espace de travail se trouve dans la configuration que vous souhaitez enregistrer, utilisez l’une des
méthodes suivantes :
• (Illustrator) Choisissez la commande Fenêtre > Espace de travail > Enregistrer l’espace de travail.
• (Photoshop, Illustrator, InCopy) Choisissez la commande Fenêtre > Espace de travail > Nouvel espace de
travail.
• (Dreamweaver) Choisissez la commande Fenêtre > Présentation de l’espace de travail > Nouvel espace de
travail.
• (Flash) Choisissez la commande Nouvel espace de travail dans le sélecteur d’espace de travail de la barre
d’application.
• (Fireworks) Choisissez la commande Enregistrer la présentation active dans le sélecteur d’espace de travail de la
barre d’application.
2 Attribuez un nom à l’espace de travail.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
3 (Photoshop, InDesign) Sélectionnez ensuite une ou plusieurs options dans la section Capture :
Position des panneaux Enregistre la position actuelle des panneaux (InDesign uniquement).
Raccourcis clavier Enregistre l’ensemble de raccourcis clavier actuel (Photoshop seulement).
Menus ou Personnalisation des menus Enregistre l’ensemble de menus actuels.
Affichage de l’espace de travail ou basculement d’un espace de travail à l’autre
❖ Sélectionnez un espace de travail dans le sélecteur d’espace de travail de la barre d’application.
Dans Photoshop, vous pouvez attribuer un raccourci clavier à chacun des espaces de travail pour pouvoir passer de
l’un à l’autre plus rapidement.
Suppression d’un espace de travail personnalisé
• Choisissez l’option Gérer les espaces de travail dans le sélecteur d’espace de travail de la barre d’application,
sélectionnez l’espace de travail, puis cliquez sur la commande Supprimer. (Cette option n’est pas disponible dans
Fireworks.)
• (Photoshop, InDesign, InCopy) Sélectionnez la commande Supprimer l’espace de travail dans le sélecteur d’espace
de travail.
• (Illustrator) Choisissez la commande Fenêtre > Espace de travail > Gérer les espaces de travail, sélectionnez l’espace
de travail, puis cliquez sur l’icône Supprimer.
• (Photoshop, InDesign) Choisissez la commande Fenêtre > Espace de travail > Supprimer l’espace de travail,
sélectionnez l’espace de travail, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Restauration de l’espace de travail par défaut
1 Sélectionnez l’espace de travail de base ou par défaut à l’aide du sélecteur situé dans la barre d’application. Pour
Fireworks, consultez l’article http://www.adobe.com/devnet/fireworks/articles/workspace_manager_panel.html.
Remarque : dans Dreamweaver, Designer correspond à l’espace de travail par défaut.
2 Pour Fireworks (Windows), supprimez les dossiers suivants :
Windows Vista \\utilisateur\<nom utilisateur>\AppData\Roaming\Adobe\Fireworks CS4\
Windows XP \\Documents and Settings\<nom utilisateur>\Application Data\Adobe\Fireworks CS4
3 (PhotoShop, InDesign, InCopy) Choisissez la commande Fenêtre > Espace de travail > Réinitialiser [Nom de
l’espace de travail].
(Photoshop) Restauration d'une disposition d’espace de travail enregistrée
Dans Photoshop, les espaces de travail s’affichent automatiquement en fonction de leur dernière disposition, mais
vous pouvez restaurer la disposition d’origine des panneaux.
• Pour restaurer un espace de travail individuel, sélectionnez Fenêtre > Espace de travail > Réinitialiser Nom de
l’espace de travail.
• Pour restaurer tous les espaces de travail installés avec Photoshop, cliquez sur Restaurer les espaces de travail par
défaut dans les préférences d’interface.
Pour réorganiser l'ordre des espaces de travail de la barre d’application, faites-les glisser.
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Modification des préférences de l’interface
1 Choisissez la commande Edition > Préférences > Interface (Windows) ou InCopy > Préférences > Interface
(Mac OS).
2 Choisissez les paramètres qui vous intéressent et cliquez sur le bouton OK.
Info-bulles Les info-bulles apparaissent lorsque vous placez le pointeur de la souris sur des éléments d’interface tels
que les outils de la barre d’outils ou les options du panneau Contrôle. Choisissez l’option Sans pour désactiver les infobulles.
Afficher les vignettes à l’importation Lorsque vous importez un graphique, une vignette représentant l’image apparaît
dans le curseur de graphique chargé. De la même façon, le curseur de texte chargé contient une vignette représentant
les premières lignes de texte. Si vous ne voulez pas afficher ces vignettes lors de l’importation de graphiques ou de texte,
désélectionnez cette option.
Afficher les valeurs de transformation Lorsque vous créez, redimensionnez ou faites pivoter un objet, le curseur
affiche les coordonnées [x,y] et d’autres détails tels que la largeur, la hauteur ou la rotation.
Activer le mouvement tactile multipoint Sélectionnez cette option pour faire en sorte que les entrées tactiles
multipoints à l’aide de la souris mises en œuvre sous Windows et Mac OS fonctionnent dans InDesign. Par exemple,
avec la souris Magic Mouse (Mac OS), un mouvement de balayage permet de faire défiler l’affichage vers le haut ou
vers le bas, d’afficher la page ou planche suivante ou précédente, tandis qu’un mouvement de rotation fait pivoter la
planche.
Mettre en surbrillance l’objet sélectionné par l’outil Sélection Sélectionnez cette option pour mettre en surbrillance
les contours des objets lorsqu’ils sont survolés par l’outil Sélection directe.
Panneau d’outils flottant Cette option permet de préciser si la barre d’outils doit se présenter comme une seule
colonne, deux colonnes accolées ou une seule ligne.
Réduire automatiquement les panneaux d’icônes Lorsque cette option est sélectionnée, il suffit de cliquer dans la
fenêtre du document pour fermer automatiquement le panneau ouvert.
Afficher automatiquement les panneaux masqués Lorsque vous masquez des panneaux en appuyant sur la touche de
tabulation, vous pouvez les réafficher de façon temporaire en maintenant le pointeur de la souris sur le côté de la
fenêtre du document. En revanche, si cette option n’est pas sélectionnée, vous devez appuyer à nouveau sur la touche
de tabulation pour afficher les panneaux.
Ouvrir les documents en tant qu’onglets Lorsque cette option est désélectionnée, les documents que vous créez ou
ouvrez apparaissent comme des fenêtres flottantes et non comme des fenêtres à onglets.
Activer l’ancrage des fenêtres de document flottantes Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez ancrer ensemble
des documents flottants sous forme de fenêtres à onglets. Lorsque cette option est désélectionnée, les fenêtres de
document flottantes ne sont pas ancrées les unes aux autres, à moins que vous ne mainteniez la touche Ctrl (Windows)
ou Commande (Mac OS) enfoncée lorsque vous les faites glisser.
Outil Main Pour savoir s’il faut créer du faux texte et de fausses images lorsque vous faites défiler un document, faites
glisser le curseur de l’outil Main vers le niveau de performance souhaité par opposition à la qualité.
Régénération dynamique de l’écran Sélectionnez une option pour déterminer si l’image est régénérée ou non lorsque
vous faites glisser un objet. Si vous choisissez l’option Immédiatement, l’image est régénérée lors du glissement. En
revanche, si vous choisissez l’option Jamais, seul le bloc est déplacé lorsque vous faites glisser une image. L’image ne
l’est qu’au moment où vous relâchez le bouton de la souris. L’option En différé permet, quant à elle, de régénérer
l’image uniquement lors d’une pause avant le glissement. Cette option fonctionne de la même manière que dans
InDesign CS4.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Utilisation des barres d’outils
Les barres d’outils de base regroupent les boutons correspondant aux outils et commandes fréquemment utilisés, tels
que l’ouverture, l’enregistrement, l’impression, le défilement et le zoom. Des infos-bulles permettent d’identifier
chaque bouton d’outil.
Pour afficher ou masquer une barre d’outils
❖ Sélectionnez le nom de la barre d’outils dans le menu Fenêtre. Si une barre d’outils est actuellement affichée, une
coche est visible en regard de son nom.
Pour personnaliser une barre d’outils
Vous pouvez spécifier les outils devant s’afficher sur une barre d’outils, en modifier l’orientation et combiner ou
séparer diverses barres d’outils.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour spécifier les outils devant s’afficher sur une barre d’outils, cliquez sur le triangle situé à l’extrémité de la barre
d’outils en question, choisissez la commande Personnaliser, puis sélectionnez des outils. Le menu contient des
options propres à la barre d’outils.
• Pour déplacer une barre d’outils, faites glisser sa barre de titre.
• Pour associer des barres d’outils, cliquez sur la zone de manipulation d’une première barre, puis faites-la glisser pardessus une deuxième ou le long du même bord de la fenêtre (Windows®) ou de l’écran (Mac OS®) de l’application.
Barre de manipulation de la barre d’outils
Association de barres d’outils
• Pour convertir une barre d’outils en panneau flottant, cliquez sur la zone de manipulation de la barre et faites-la
glisser à l’opposé du bord de la fenêtre (Windows) ou de l’écran (Mac OS) de l’application.
• Pour séparer une barre d’outils d’un groupe de barre d’outils, cliquez sur sa zone de manipulation et déplacez-la
hors du groupe. En déplaçant une barre d’outils hors de son groupe, vous créez une nouvelle barre d’outils.
Pour afficher des info-bulles d’outils
Le panneau Info-bulles des outils décrit le fonctionnement des touches de modification avec l’outil sélectionné.
1 Choisissez la commande Fenêtre > Utilitaires > Info-bulles des outils pour afficher le panneau du même nom.
2 Dans le panneau Outils, sélectionnez un outil afin d’afficher sa description, ainsi que les touches de modification et
les raccourcis qui lui sont associés.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Utilisation des menus contextuels
A la différence des menus qui s’affichent dans la partie supérieure de l’écran, les menus contextuels se composent de
commandes liées à l’outil actif ou à la sélection. Vous pouvez les utiliser pour accéder rapidement aux commandes les
plus courantes.
1 Placez le pointeur sur le document, l’objet ou le panneau.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris.
Remarque : (Mas OS) si vous ne disposez pas d’une souris à deux boutons, vous pouvez afficher les menus contextuels en
appuyant sur la touche Contrôle et en cliquant avec la souris.
Personnalisation des menus
Il peut être utile de masquer certaines commandes et d’appliquer une couleur aux commandes que vous utilisez
fréquemment pour éviter les menus surchargés et faciliter l’accès aux commandes. Lorsque vous masquez une
commande, celle-ci ne s’affiche plus dans le menu, mais la fonction correspondante est toujours disponible. Vous
pouvez à tout moment faire réapparaître les commandes masquées. Pour ce faire, il vous suffit de choisir la
commande Afficher tous les éléments de menu qui figure en bas de chaque menu ou bien la commande Fenêtre >
Espace de travail > Afficher les menus entiers pour obtenir l’ensemble des menus de l’espace de travail sélectionné. Il
est possible d’inclure des menus personnalisés dans les espaces de travail enregistrés.
Vous pouvez personnaliser le menu principal, les menus contextuels et les menus des panneaux. Pour afficher le menu
contextuel, cliquez sur une zone avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en appuyant simultanément sur la
touche Contrôle (Mac OS). Pour afficher le menu d’un panneau, cliquez sur l’icône située dans l’angle supérieur droit
du panneau.
Voir aussi
« Enregistrement d’un espace de travail personnalisé » à la page 10
Pour créer un ensemble de menus personnalisé
1 Choisissez Edition > Menus.
Il est impossible de modifier l’ensemble de menus par défaut.
2 Cliquez sur Enregistrer sous, saisissez le nom de l’ensemble de menus, puis cliquez sur OK.
3 Dans le menu Catégorie, choisissez la commande Menus de l’application ou Menus contextuels et de panneau pour
indiquer les menus personnalisés.
4 Cliquez sur les flèches situées à gauche des catégories de menu pour afficher des sous-catégories ou des commandes
de menu. Pour chaque commande à personnaliser, cliquez sur l’icône en forme d’œil située sous la zone Visibilité
pour afficher ou masquer la commande et sur Sans sous la zone Couleur pour choisir une couleur dans le menu.
5 Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton OK.
Pour sélectionner un ensemble de menus personnalisé
1 Choisissez Edition > Menus.
2 Choisissez l’ensemble de menus dans le menu Ensemble, puis cliquez sur OK.
Pour modifier ou supprimer un ensemble de menus personnalisé
1 Choisissez Edition > Menus.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
2 Choisissez l’ensemble de menus dans le menu Ensemble, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour modifier un ensemble de menus, la visibilité ou la couleur de commandes de menu, cliquez sur Enregistrer,
puis sur OK.
• Pour supprimer un ensemble de menus, cliquez sur le bouton Supprimer, puis sur le bouton OK. Si vous avez
modifié le menu sans l’avoir enregistré, vous êtes invité à enregistrer l’ensemble de menus actif. Cliquez sur le
bouton Oui pour enregistrer l’ensemble de menus ou sur le bouton Non pour annuler les modifications.
Pour afficher les éléments de menu masqués
• Choisissez la commande Fenêtre > Espace de travail > Afficher les menus entiers. Cette commande a pour effet
d’activer la totalité des menus pour l’espace de travail sélectionné. Si vous désirez les masquer à nouveau, il vous
suffit de réinitialiser l’espace de travail.
• Choisissez la commande Afficher tous les éléments de menu au bas d’un menu comportant des commandes
masquées.
Cliquez sur le nom d’un menu tout en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée pour
afficher de manière temporaire les commandes de menu que vous avez choisi de masquer.
Utilisation des ensembles de raccourcis clavier
InCopy propose des raccourcis clavier pour un bon nombre de commandes, options, scripts et contrôles. Vous pouvez
également définir vos propres raccourcis clavier. La boîte de dialogue Raccourcis clavier vous permet de :
• sélectionner l’ensemble de votre choix ;
• afficher les commandes de raccourci existantes ;
• générer une liste complète des raccourcis ;
• créer vos propres raccourcis et ensembles de raccourcis ;
• modifier les raccourcis actuels.
Cette boîte de dialogue répertorie également toutes les commandes acceptant des raccourcis qui ne sont pas définis
dans l’ensemble par défaut.
Voir aussi
« Raccourcis clavier » à la page 304
Pour modifier l’ensemble de raccourcis actif
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.
2 Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble.
3 Cliquez sur OK.
Pour afficher des raccourcis
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.
2 Dans le menu déroulant Ensemble, sélectionnez un ensemble de raccourcis.
3 Dans le menu déroulant Zone du produit, sélectionnez la zone contenant les commandes à afficher.
4 Dans la liste Commandes, sélectionnez une commande. Le raccourci s’affiche dans la section Raccourcis actuels.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Pour créer une liste de raccourcis
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.
2 Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble.
3 Cliquez sur Afficher l’ensemble.
Un fichier texte contenant tous les raccourcis actuels et non attribués de cet ensemble s’ouvre.
Pour créer un ensemble de raccourcis
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.
2 Cliquez sur Nouvel ensemble.
3 Attribuez un nom au nouvel ensemble, sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant D’après
l’ensemble, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour créer ou redéfinir un raccourci
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier.
2 Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble ou cliquez sur Nouvel ensemble pour
créer un ensemble de raccourcis.
Remarque : il est déconseillé de modifier l’ensemble de raccourcis par défaut. Vous pouvez en revanche modifier une copie
de l’ensemble de raccourcis par défaut.
3 Dans le menu déroulant Zone du produit, sélectionnez la zone contenant la commande que vous souhaitez définir
ou redéfinir.
4 Dans la liste Commandes, sélectionnez la commande que vous voulez définir ou redéfinir.
5 Cliquez dans la zone Nouveau raccourci et appuyez sur la séquence de touches de votre nouveau raccourci clavier.
Si cette combinaison de touches est définie pour une autre commande, InCopy affiche son nom dans la liste
Raccourcis actuels. Vous pouvez également décider de modifier le raccourci d’origine ou d’en expérimenter un
autre.
Important : l’affectation d’un raccourci d’une seule touche aux commandes de menu présente des problèmes pour la
saisie du texte. Si un point d’insertion est actif lorsque vous utilisez un raccourci à une seule touche, InCopy exécute la
commande au lieu d’insérer le caractère.
6 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur Attribuer pour créer un raccourci de commande.
• Cliquez sur Attribuer pour attribuer un nouveau raccourci à la commande.
7 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue ou sur Enregistrer pour garder la boîte de dialogue ouverte et
définir d’autres raccourcis.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Affichage des articles
Présentation des modes Epreuve en placard, Article et Mise en page
Les trois modes d’affichage des articles d’InCopy sont les suivants : Epreuve en placard, Article et Mise en page,
conformément à la terminologie employée dans le domaine de l’édition.
Mode Epreuve en placard Ce mode affiche le texte en reproduisant les sauts de ligne définis dans le document Adobe
InDesign® correspondant. Si le texte ne rentre pas dans l’espace qui lui est réservé, un indicateur d’excès indique le
point à partir duquel le texte InCopy dépasse de l’espace prévu. Les attributs de mise en forme que vous appliquez avec
InCopy (retrait de paragraphe et corps de police) ne sont pas visibles en mode Epreuve en placard.
Mode Epreuve en placard
Mode Article Ce mode affiche le texte sous forme de flux continu tout en l’habillant dans la fenêtre du document. Du
fait que le mode Article ne reflète pas les fins de lignes de manière précise, vous pouvez vous concentrer sur le contenu.
Toutefois, si le texte ne rentre pas dans l’espace qui lui est réservé, un indicateur d’excès indique le point à partir duquel
le texte InCopy dépasse de l’espace prévu. En mode Article, seuls les styles de paragraphe sont affichés dans la zone
d’informations. Les numéros de lignes ne sont pas visibles en mode Article.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Mode Article
Le mode Article est activé par défaut lorsque vous créez un nouvel article InCopy.
Pour modifier l’affichage par défaut des nouveaux documents, fermez tous les documents, puis sélectionnez le mode
d’affichage que vous souhaitez définir par défaut dans le menu Affichage.
Mode Mise en page Affiche le texte mis en forme tel qu’il sera imprimé. Lorsque vous utilisez InCopy pour
homogénéiser votre travail et une maquette InDesign, votre texte s’affiche en contexte et tous les autres éléments de
page du document InDesign (blocs, colonnes, graphiques, etc.) sont visibles.
Le mode Mise en page vous permet d’examiner divers aspects de la mise en page grâce à ses fonctions de zoom avant
et arrière.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
19
UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Mode Mise en page
Voir aussi
« Présentation du mode Mise en page » à la page 22
« Navigation dans les documents » à la page 304
Pour basculer entre les modes Epreuve en placard, Article et Mise en page
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez le mode d’affichage dans le menu Affichage.
• Cliquez sur l’onglet Epreuve en placard, Article ou Mise en page en haut de la zone de texte.
A propos du mode Epreuve en placard
Le mode Epreuve en placard est un environnement de traitement de texte performant dans lequel la lecture et
l’annotation du texte sont aisées. Le travail en mode Epreuve en placard est identique.
Lorsque vous ouvrez un document InDesign dans InCopy, le mode Epreuve en placard s’apparente au travail avec des
épreuves en placard pour les compositions traditionnelles. Dans le plan d’affichage, l’habillage du texte se présente
exactement comme dans la mise en page InDesign finale. La totalité du texte est affichée dans une seule colonne, quel
que soit le nombre de colonnes de la mise en page. Les sauts de page, sauts de bloc et sauts de colonne sont représentés
par une ligne au milieu de laquelle figure la mention « Saut de page », « Saut de bloc » ou « Saut de colonne ».
Remarque : lorsque des sauts multiples (saut de page coïncidant avec un saut de bloc, par exemple) sont représentés par
une seule ligne, c’est le saut ayant la plus haute priorité qui est affiché. Les sauts de page ont la plus haute priorité et les
sauts de colonne la plus basse.
Le mode Epreuve en placard comprend le saut Calibrage qui définit le point où le texte InCopy déborde de l’espace qui
lui est réservé dans InDesign.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Le corps par défaut des caractères en mode Epreuve en placard est de 12 points. Il est possible de modifier la police et
le corps ou l’espacement des caractères pour rendre le texte plus lisible et plus facile à modifier. Il est également possible
de modifier la couleur de l’arrière-plan et de la police.
Remarque : le corps de la police d’affichage s’applique à tous les articles et non à des caractères isolés, des mots ou des
paragraphes.
La barre d’outils Aspect de l’article et de l’épreuve en placard située en bas de l’espace de travail permet de définir
plusieurs paramètres que vous pouvez être amené à modifier fréquemment au cours de votre travail sur un document.
Il s’agit, entre autres, des paramètres suivants :
• Type et corps de la police d’affichage
• Interligne d’affichage (simple, 150 %, double ou triple)
• Affichage/masquage des numéros de lignes et des colonnes de styles
• Personnaliser les commandes des modes Epreuve en placard et Article
Voir aussi
« Modification de texte en excès » à la page 168
« Utilisation des tableaux en mode Epreuve en placard/Article » à la page 256
Personnalisation des modes Epreuve en placard et Article
Vous pouvez personnaliser de diverses manières les modes Epreuve en placard et Article.
Pour modifier les paramètres d’affichage du mode Epreuve en placard
❖ Sélectionnez une option dans la barre d’outils Aspect de l’article et de l’épreuve en placard (si la barre d’outils est
masquée, choisissez Fenêtre > Aspect de l’article et de l’épreuve en placard pour ouvrir la barre d’outils qui s’affiche
par défaut au bas de la fenêtre de l’application).
Remarque : il est important de bien faire la distinction entre la modification du corps d’une police et l’application d’une
mise en forme au texte. Bien que ces deux opérations soient réalisables en mode Epreuve en placard, la première n’agit en
rien sur l’apparence du texte dans une composition, alors que la seconde modifie l’aspect du texte en mode Mise en page,
ainsi que dans le document composé.
Pour définir les préférences d’affichage du mode Epreuve en placard
1 Choisissez Edition > Préférences > Affichage Article et Epreuve en placard (Windows) ou InCopy > Préférences >
Affichage Article et Epreuve en placard (Mac OS).
2 Dans la section Options d’affichage du texte, définissez les paramètres suivants :
Couleur du texte Définit la couleur du texte de la zone d’affichage. Par défaut, le texte est affiché en noir.
Arrière-plan Définit la couleur d’arrière-plan de la zone d’affichage. Par défaut, l’arrière-plan est affiché en blanc.
Thème Affecte au texte et à l’arrière-plan des couleurs prédéfinies.
Police d’aperçu de remplacement Permet d’afficher une police supplémentaire en utilisant les caractères appropriés
en mode Epreuve en placard et Article. InCopy affiche automatiquement les polices Symbol, Zapf Dingbats, Webdings
et Wingdings® correctement, en remplacement de la police d’affichage sélectionnée.
Lissage Le lissage est une technique de suppression du crénelage du contour des caractères et des images bitmap,
reposant sur l’atténuation de la transition des couleurs entre les pixels du contour et les pixels du fond. Dans la mesure
où seuls les pixels du bord changent, aucun détail n’est perdu. Vous pouvez choisir le niveau de lissage à appliquer.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
L’option Par défaut utilise des niveaux de gris pour lisser le texte. L’option Spécial écrans LCD utilise des couleurs au
lieu des niveaux de gris et se révèle très efficace avec du texte noir sur fond clair. L’option Tamisé utilise des niveaux
de gris mais offre un résultat plus léger et diffus.
Options du curseur Contrôle l’affichage du curseur. Vous avez le choix entre quatre curseurs différents. Sélectionnez
ou désélectionnez Clignotement, à votre convenance.
Remarque : les préférences configurées dans la section Affichage Article et Epreuve en placard sont appliquées aussi bien
en mode Epreuve en placard qu’en mode Article.
Pour afficher ou masquer la colonne d’informations
La colonne Informations s’affiche à gauche de la fenêtre du document en mode Epreuve en placard ou Article. Cette
colonne présente des informations en lecture seule à propos des styles de paragraphes, des numéros de lignes et de la
profondeur verticale des textes. Vous ne pouvez pas écrire dans cette colonne.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour changer de mode uniquement dans le document en cours, choisissez Affichage > Afficher la colonne Infos ou
Affichage > Masquer la colonne Infos.
• Pour changer le mode par défaut dans l’application, fermez tous les documents, choisissez Affichage > Afficher la
colonne Infos ou Affichage > Masquer la colonne Infos.
Remarque : les styles de paragraphes sont utiles pour harmoniser vos compositions. Reportez-vous à la documentation
de votre flux de production afin de prendre connaissance des directives internes applicables à votre projet.
Pour définir les préférences du mode Article
Pour personnaliser l’affichage du mode Article, utilisez la section Affichage Article et Epreuve en placard de la boîte
de dialogue Préférences.
1 Choisissez Edition > Préférences > Affichage Article et Epreuve en placard (Windows) ou InCopy > Préférences >
Affichage Article et Epreuve en placard (Mac OS).
2 Spécifiez les paramètres voulus.
3 Cliquez sur OK.
Pour afficher ou masquer les marques de saut de paragraphe
Vous pouvez afficher ou masquer des marques de saut de paragraphe en mode Epreuve en placard et Article. Une
flèche indique le début d’un nouveau paragraphe.
❖ Choisissez Affichage > Afficher les marques de saut de paragraphe ou Affichage > Masquer les marques de saut de
paragraphe.
Pour utiliser la règle de profondeur verticale
Lors de la saisie de texte, il peut être utile de connaître la profondeur physique d’un article tel qu’il sera affiché dans le
mode Mise en page, en plus du nombre de lignes. La règle de profondeur verticale trace une règle sur le bord gauche
en modes Epreuve en placard et Article. Chaque coche de la règle s’aligne en bas d’une ligne du texte. Une valeur
s’affiche toutes les cinq coches pour indiquer la profondeur verticale totale à ce point. La profondeur est
automatiquement mise à jour lorsque la mise en page de cette portion de document est terminée.
La profondeur est calculée selon l’unité de mesure sélectionnée dans les préférences Unités et incréments.
Remarque : pour simplifier l’épreuvage en placard, la profondeur du texte en excès est également affichée.
1 Cliquez sur l’onglet Epreuve en placard ou Article en haut de la zone de texte.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour afficher ou masquer la règle de profondeur, choisissez Affichage > Afficher/Masquer la règle de profondeur.
• Pour afficher ou masquer la colonne d’informations, choisissez Affichage > Afficher/Masquer la colonne Infos.
Présentation du mode Mise en page
Le mode Mise en page représente le texte et les autres éléments tels qu’ils sont mis en forme et agencés dans un
document InDesign. Les articles se présentent sous forme de blocs comme dans InDesign.
Si vous travaillez avec un article lié (un article géré au sein d’un fichier d’affectation ou d’un document InDesign
ouvert), vous ne pouvez pas modifier la mise en page de l’article avec InCopy. Votre champ d’action se limite au texte
et aux attributs de texte.
Si vous travaillez avec un document InCopy autonome (un document InCopy non lié à un fichier d’affectation ou à un
document InDesign ouvert), vous pouvez travailler sur le texte et ses attributs et modifier le format de la page à l’aide
de la commande Format de document.
Le mode Mise en page propose plus d’outils et de commandes d’affichage de menus que les autres vues. Les outils Main
et Zoom, ainsi que les commandes de zoom permettent d’afficher une planche dans plusieurs facteurs
d’agrandissement. Vous pouvez en outre vous guider avec divers repères de mise en page tels que les règles, les grilles
du document ou de la ligne de base.
Remarque : ces options d’affichage n’ont aucune incidence sur la mise en forme. Ainsi, un zoom avant, ayant pour effet
d’agrandir la vue de la page, ne modifie l’apparence de l’article ni dans InDesign ni à l’impression.
Voir aussi
« Partage de contenu entre InCopy et InDesign » à la page 68
A propos des blocs
En mode Mise en page, un ou plusieurs cadres sont visibles sur la page du document actif. Ces blocs non imprimables
peuvent être vides ou contenir du texte ou des graphiques. Egalement appelés cadres, ils représentent des espaces
réservés à des éléments spécifiques de la maquette. Un bloc est prévu pour contenir du texte ou un graphique. Les
articles non gérés des documents InDesign ou des fichiers d’affectation sont grisés, ce qui permet de les localiser plus
facilement.
Les blocs de texte déterminent les articles affichés, leur position, ainsi que leur encombrement sur la page. Dans le cas
d’articles liés, les blocs sont définis par l’utilisateur d’InDesign. Lorsque plusieurs blocs sont destinés à un article, la
configuration du bloc détermine le coulage du texte sur la page.
Les blocs graphiques peuvent faire office de contour ou de fond et permettent de recadrer ou de masquer un
graphique. Vous pouvez manipuler des images contenues dans un bloc avec InCopy et les blocs graphiques des
maquettes InDesign sont visibles lorsque vous travaillez dans des documents liés. Vous pouvez également manipuler
les blocs des graphiques en ligne (imbriqués dans du texte), mais vous ne pouvez pas modifier d’autres blocs
graphiques (voir la section « Pour créer une image texte » à la page 46).
Les blocs vides sont des marques de réservation. Les blocs de texte vides se distinguent des blocs graphiques vides par
leur apparence. Un bloc entièrement vide correspond à un bloc de texte ; un bloc comportant une croix (X) correspond
à un bloc graphique. L’insertion de texte dans un bloc de texte vide est possible uniquement si le bloc est associé à
l’article exporté depuis InDesign vers InCopy. Vous pouvez également importer ou coller des graphiques dans un bloc
graphique vide dans InCopy.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Bloc de texte vide (à gauche) et bloc graphique vide (à droite)
Affichage ou masquage des contours de bloc
Le masquage du contour d’un bloc a également pour effet de supprimer la croix (X) symbolisant un bloc graphique vide.
Blocs de texte et blocs graphiques avec les bords affichés (à gauche) et masqués (à droite)
❖ En mode Mise en page, choisissez la commande Affichage > Extras > Afficher les contours du bloc ou Affichage >
Extras > Masquer les contours du bloc.
Affichage de documents
Utilisez l’outil Zoom ou les options d’affichage pour agrandir ou réduire l’image d’un document.
Pour agrandir ou réduire l’image
Le mode Mise en page vous permet d’agrandir et de réduire l’affichage d’une page. Le pourcentage de zoom apparaît
sur la barre d’application.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour agrandir une zone spécifique, sélectionnez l’outil Zoom
, puis cliquez sur la zone à agrandir. Chaque clic
permet d’accéder au niveau de zoom supérieur (les différents niveaux étant prédéfinis). Les éléments affichés sont
recentrés par rapport à l’endroit de la page où vous avez cliqué. Lorsque vous atteignez le niveau de zoom maximal,
la partie centrale de l’outil Zoom devient blanche. Pour effectuer un zoom arrière, maintenez la touche Alt
(Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée afin d’activer l’outil Zoom arrière
, puis cliquez sur la zone à réduire.
Chaque clic permet d’accéder au niveau de zoom inférieur (les différents niveaux étant prédéfinis).
• Pour accéder au niveau de zoom supérieur, activez la fenêtre concernée et choisissez Affichage > Zoom avant.
Choisissez Affichage > Zoom arrière pour restaurer l’affichage au pourcentage prédéfini précédent.
• Pour définir un niveau d’agrandissement spécifique, saisissez un niveau d’agrandissement ou choisissez-en un dans
la zone Zoom de la barre de l’application.
• Maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et utilisez la roulette de défilement ou le capteur
de la souris pour effectuer un zoom avant.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Pour utiliser le zoom
Le zoom vous offre un moyen rapide pour parcourir les pages de votre document. A l’aide de l’outil de sélection en
forme de main, vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière et avancer dans l’ensemble du document. Cette
fonction est particulièrement utile pour les documents comportant un grand nombre de pages.
Vous devez être en mode Mise en page pour utiliser le zoom.
1 Sélectionnez l’outil Sélection
.
Pour activer la main de sélection, vous pouvez aussi appuyer sur la barre d’espace ou maintenir la touche Alt/Option
enfoncée en mode Texte.
2 En veillant à ce que la main de sélection soit active, cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
Un zoom arrière est effectué sur le document pour afficher une plus grande partie de la planche. Un cadre rouge
indique la zone de visualisation.
3 Tout en continuant à maintenir le bouton de la souris enfoncé, faites glisser le cadre rouge pour faire défiler les
pages du document. Appuyez sur les touches fléchées ou utilisez la molette de défilement de la souris pour modifier
la taille du cadre rouge.
4 Relâchez le bouton de la souris pour zoomer sur la nouvelle zone du document.
La fenêtre du document revient au pourcentage de zoom d’origine ou à la taille du cadre rouge.
Pour agrandir à l’aide d’un glissement
1 Sélectionnez l’outil Zoom
.
2 Faites glisser le pointeur pour sélectionner la zone que vous souhaitez agrandir.
Pour activer l’outil Zoom avant tout en utilisant un autre outil, appuyez sur les touches Ctrl+barre d’espacement
(Windows) ou Commande+barre d’espacement (Mac OS). Pour activer l’outil Zoom arrière tout en utilisant un autre
outil, appuyez sur les touches Ctrl+Alt+barre d’espacement (Windows) ou Commande+Option+barre d’espacement
(Mac OS).
Zoom avant sur le texte sélectionné
Pour afficher le document avec un facteur de zoom de 100%
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez deux fois sur l’outil Zoom
.
• Choisissez Affichage > Taille réelle.
• Saisissez ou choisissez un niveau d’agrandissement de 100 % dans la zone Zoom de la barre de l’application.
Pour ajuster la page, la planche ou la table de montage à la fenêtre active
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Ajuster la page à la fenêtre.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
• Choisissez Affichage > Ajuster la planche à la fenêtre.
• Choisissez Affichage > Table de montage.
Utilisation de ConnectNow
Adobe® ConnectNow met à votre disposition une salle de réunion en ligne sécurisée et personnelle, où vous pouvez
rencontrer d’autres personnes et collaborer avec elles sur le Web en temps réel. Grâce à ConnectNow, vous pouvez
partager et annoter votre écran d’ordinateur, envoyer des messages instantanés et communiquer à l’aide de la fonction
audio intégrée. Vous pouvez également diffuser des vidéos en temps réel, partager des fichiers, capturer des comptes
rendus et contrôler l’ordinateur d’un participant.
Vous pouvez accéder à ConnectNow directement à partir de l’interface de l’application.
1 Choisissez la commande Fichier > Partager mon écran.
2 Dans la boîte de dialogue Se connecter à Adobe CS Live, entrez votre adresse de messagerie électronique et votre
mot de passe, puis cliquez sur le bouton Se connecter. Si vous ne disposez pas d’ID Adobe, cliquez sur le bouton
Créer un ID Adobe.
3 Pour partager votre écran, cliquez sur le bouton Partager l’écran de mon ordinateur, au centre de la fenêtre de
l’application ConnectNow.
Pour obtenir des instructions complètes sur l’utilisation de ConnectNow, rendez-vous sur
http://help.adobe.com/fr_FR/Acrobat.com/ConnectNow/index.html.
Pour accéder au didacticiel vidéo sur l'utilisation de ConnectNow, consultez la page Web Using ConnectNow to share
your screen (7:12) (cette présentation est effectuée dans Dreamweaver).
Personnalisation des préférences et des paramètres par
défaut
A propos des préférences
Les préférences se composent de paramètres tels que l’emplacement des panneaux, les options de mesure et les options
d’affichage des graphiques et des caractères typographiques.
La différence entre les préférences et les paramètres par défaut réside dans leur domaine d’application respectif. Les
préférences définissent la présentation et le comportement initiaux de certaines fonctionnalités d’InCopy alors que les
paramètres par défaut s’appliquent aux nouveaux documents InCopy.
Remarque : les paramètres de préférences d’InCopy prennent en charge les scripts. Pour partager un ensemble cohérent
de préférences au sein des groupes d’utilisateurs, développez un script afin de définir les préférences, puis faites exécuter
ce dernier par tous les utilisateurs du groupe sur leurs ordinateurs respectifs. N’effectuez pas de copier-coller des fichiers
de préférences d’un utilisateur sur un autre ordinateur : l’application pourrait devenir instable. Pour plus d’informations
sur les scripts, reportez-vous au Guide de scripts InCopy présent sur le site Web d’Adobe.
Définition de paramètres par défaut
Si vous modifiez des paramètres alors qu’aucun document n’est ouvert, les nouveaux paramètres deviennent les
paramètres par défaut des nouveaux documents. Si vous modifiez des paramètres alors qu’un document est ouvert, les
modifications s’appliquent uniquement à ce document.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
De la même façon, si vous modifiez des paramètres alors qu’aucun objet n’est sélectionné, les nouveaux paramètres
deviennent les paramètres par défaut des nouveaux objets.
Pour modifier les paramètres par défaut des nouveaux documents
1 Fermez tous les documents.
2 Modifiez les paramètres souhaités au niveau des options de menu, des panneaux et des boîtes de dialogue.
Si vous utilisez le même format de page ou la même langue pour la plupart de vos documents, vous pouvez modifier
les paramètres par défaut correspondants en vous assurant qu’aucun document n’est ouvert. Par exemple, pour
modifier le format de page par défaut, fermez tous les documents, choisissez Fichier > Format de document et sélectionnez
le format souhaité. Pour définir un dictionnaire par défaut, fermez tous les documents, choisissez Edition > Préférences >
Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS) et sélectionnez une option dans le menu
Langue.
Pour définir les paramètres par défaut des nouveaux objets dans un document
1 Vérifiez qu’un document est ouvert et choisissez Edition > Tout désélectionner.
2 Modifiez les paramètres souhaités au niveau des options de menu, des panneaux et des boîtes de dialogue.
Restauration de toutes les préférences et tous les paramètres par défaut
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Windows) Lancez InCopy et appuyez sur les touches Maj+Ctrl+Alt. Cliquez sur Oui lorsque vous êtes invité à
supprimer les fichiers de préférences.
• (Mac OS) Lancez InCopy en appuyant sur les touches Maj+Option+Commande+Contrôle. Cliquez sur Oui
lorsque vous êtes invité à supprimer les fichiers de préférences.
Réinitialisation des messages d’avertissement
1 Choisissez Edition > Préférences > Général (Windows) ou InCopy > Préférences > Général (Mac OS).
2 Cliquez sur Réinitialiser tous les messages d’avertissement pour afficher tous les avertissements, y compris ceux que
vous avez déjà choisis de ne pas afficher (lorsqu’un avertissement s’affiche, vous pouvez sélectionner une option
pour que l’avertissement ne s’affiche plus).
Voir aussi
« Ajout de texte » à la page 94
Déplacement dans les documents
Voir aussi
« Pour utiliser le zoom » à la page 24
Défilement dans les documents
Vous pouvez utiliser les barres de défilement (situées sur les bords droit et inférieur de la fenêtre InCopy) ou utiliser
la roulette de défilement ou le capteur de la souris, quel que soit le mode d’affichage.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
27
UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Vous pouvez également utiliser les touches Page précédente, Page suivante et les touches de direction du clavier pour
vous déplacer à l’intérieur d’un article. En mode Mise en page, les touches Pg. préc. et Pg. suiv. permettent de passer
d’une page à une autre de la maquette. En mode Epreuve en placard ou Article, elles font défiler les écrans un par un
sans nécessairement atteindre le saut de page suivant. Les touches flèche haut ou flèche bas déplacent le point
d’insertion à l’intérieur de la copie et font défiler l’affichage afin que le point d’insertion reste toujours visible.
En mode Mise en page uniquement, vous pouvez également utiliser l’outil Main pour déplacer l’affichage du document
dans toutes les directions.
Défilement de la vue d’un document avec l’outil Main
Les techniques de déplacement au sein d’un article dépendent du mode d’affichage actif : Epreuve en placard, Article
et Mise en page. En mode Epreuve en placard et Article, les barres de défilement servent à afficher le texte en excès qui
déborde du plan de travail. En mode Mise en page, vous disposez en plus de l’outil Main, des boutons et des
commandes de page.
❖ En mode Mise en page, sélectionnez l’outil Main
, puis faites glisser le document pour le déplacer.
Glissement pour afficher une portion différente de la page
Pour utiliser le zoom lorsque l’outil Main est actif, il suffit de maintenir le bouton de la souris enfoncé. Vous disposez
ainsi d’un moyen rapide pour parcourir un document de plusieurs pages.
Changement de page en mode Mise en page
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur les boutons appropriés de la barre d’état, comme illustré ci-dessous.
A B
C
D E
Barre d’état en mode Mise en page
A. Bouton Première planche B. Bouton Planche précédente C. Zone d’affichage du numéro de page D. Bouton Planche suivante E. Bouton
Dernière planche
• Choisissez le numéro de page dans le menu contextuel situé sur la barre d’état.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
28
UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Voir aussi
« Navigation dans les documents » à la page 304
Renvoi à un marqueur d’emplacement
Il est possible de placer un marqueur à un endroit spécifique du texte. Vous pouvez ainsi revenir à ce point en utilisant
une commande ou un raccourci. Un marqueur d’emplacement peut se révéler utile si vous souhaitez vous déplacer
dans le texte afin d’effectuer une autre action, par exemple, vérifier une donnée dans un autre passage du texte. Un
document ne peut comporter qu’un seul marqueur d’emplacement par session. L’insertion d’un marqueur entraîne
automatiquement la suppression du marqueur précédent. Le marqueur est également supprimé lorsque le document
est fermé.
❖ Choisissez Edition > Marqueur d’emplacement, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ajouter un marqueur, placez le point d’insertion dans le texte et sélectionnez la commande Insérer une
marque.
• Pour remplacer un marqueur existant, sélectionnez l’option Remplacer un marqueur.
• Pour supprimer un marqueur, sélectionnez l’option Supprimer le marqueur.
• Pour revenir au marqueur, sélectionnez l’option Atteindre un marqueur.
Voir aussi
« Navigation dans les documents » à la page 304
Modification de l’ordre des articles InCopy
Lorsque vous ouvrez un fichier d’affectation ou un document InDesign, vous pouvez modifier l’ordre des articles dans
le mode Epreuve en placard ou Article. La modification de l’ordre des articles n’a aucune incidence sur leur
positionnement dans la mise en page.
1 Assurez-vous que vous êtes bien en mode Mise en page ou Article.
2 Faites glisser l’article vers son nouvel emplacement.
Récupération et annulation
Récupération de documents
InCopy protège vos données des coupures de courant ou des pannes système impromptues grâce à une fonction de
récupération automatique. Les données récupérées sont enregistrées sur le disque dans un fichier temporaire distinct
du fichier original. En règle générale, vous n’avez pas à intervenir dans le cadre de la récupération : les données les plus
récentes enregistrées dans le fichier de récupération sont en effet ajoutées automatiquement au fichier original lorsque
vous choisissez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous ou lorsque vous fermez InCopy selon la méthode
habituelle. La fonction de récupération automatique ne doit être utilisée qu’en cas de blocage système ou de panne de
courant, lorsque vous ne parvenez pas à enregistrer vos données.
Elle ne doit pas vous dispenser d’enregistrer régulièrement vos fichiers et de créer des fichiers de sauvegarde pour vous
prémunir contre ces pannes ou ces blocages intempestifs.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Espace de travail
Pour rechercher des documents récupérés
1 Redémarrez l’ordinateur.
2 Lancez InCopy .
Si des données ont été automatiquement récupérées, InCopy affiche systématiquement le document récupéré. La
mention [Récupéré] s’affiche en regard du nom de fichier dans la barre de titre de la fenêtre de document pour
indiquer que le document contient des données récupérées non enregistrées.
Remarque : si InCopy se bloque après une tentative d’ouverture d’un document contenant des données récupérées
automatiquement, il se peut que ces dernières soient altérées.
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le cas des fichiers Adobe InCopy® liés à une publication InDesign, choisissez la commande Fichier >
Enregistrer.
• Dans le cas de fichiers InCopy autonomes, choisissez la commande Fichier > Enregistrer sous, indiquez un
emplacement et un nouveau nom de fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer. La commande Enregistrer sous a
pour effet de créer un nouveau fichier qui comprend les données récupérées automatiquement.
• Pour annuler toutes les modifications récupérées automatiquement et utiliser la version la plus récente du fichier,
choisissez Fichier > Rétablir le contenu.
Pour modifier l’emplacement des documents récupérés
1 Choisissez Edition > Préférences > Gestion des fichiers (Windows) ou InCopy Préférences> Gestion des fichiers
(Mac OS).
2 Dans Données de récupération du document, cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Choisir (Mac OS).
3 Spécifiez le nouvel emplacement du document récupéré, cliquez sur le bouton Sélectionner (Windows) ou Choisir
(Mac OS), puis cliquez sur le bouton OK.
Correction d’erreurs
Vous avez la possibilité d’annuler une opération en cours avant que celle-ci n’arrive à son terme, d’annuler les
dernières modifications effectuées et de rétablir une version précédente du document. Vous pouvez annuler et rétablir
plusieurs centaines d’opérations récentes (le nombre exact dépend de la quantité de mémoire vive (RAM) disponible
et du type d’opération effectuée). Si vous choisissez la commande Enregistrer sous ou si vous fermez le document ou
le programme, vous ne pouvez plus annuler ni rétablir les dernières opérations.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour annuler la dernière modification effectuée, choisissez Edition >Annuler > [action]. Certaines opérations,
telles que le défilement, ne peuvent pas être annulées.
• Pour rétablir une opération, choisissez la commande Edition > Rétablir [action].
• Pour annuler toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement du document, choisissez la
commande Fichier > Version précédente (InDesign) ou Fichier > Rétablir le contenu (InCopy).
• Pour fermer une boîte de dialogue sans appliquer les modifications, cliquez sur le bouton Annuler.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
30
Chapitre 3 : Utilisation de
documents InCopy
Utilisation d’un flux de production InCopy
Adobe® InCopy® vous permet de créer des documents autonomes ou d’utiliser des documents liés à Adobe® InDesign®.
Lorsque vous travaillez sur des documents liés, il est possible qu’un fichier InDesign contienne plusieurs articles
InCopy, en fonction de votre système de flux de production. Développeurs, éditeurs et graphistes peuvent travailler
simultanément sur un même document InDesign, sans supprimer le travail des autres.
Voir aussi
« Partage de contenu entre InCopy et InDesign » à la page 68
« Gestion de contenu dans InCopy » à la page 68
A propos des flux de production InCopy
Une intégration rigoureuse entre InCopy et InDesign permet de créer un flux de production dans lequel les
développeurs, éditeurs et graphistes peuvent travailler simultanément sur un même document InDesign, sans
supprimer le travail des uns et des autres. Le système de flux de production permet aux utilisateurs d’extraire et
d’archiver les fichiers afin de préserver l’intégrité des fichiers.
Les utilisateurs d’InCopy peuvent visualiser leurs contributions au contenu dans le contexte des mises en page sans
avoir à installer InDesign. Grâce à InCopy, les rédacteurs et éditeurs peuvent gérer le texte avec précision, notamment
les fonctions de composition telles que l’application de styles de mise en forme (généralement importés d’InDesign),
le calibrage dans l’espace de la mise en page, la définition des sauts de ligne et de page, le paramétrage de la césure, du
crénage, etc. Les utilisateurs d’InCopy peuvent importer des graphiques pour améliorer leurs articles et apporter à
ceux-ci des modifications limitées, telles que mise à l’échelle et recadrage. Une fois le contenu enregistré dans InCopy,
le document peut être mis à jour dans InDesign. De plus, les utilisateurs d’InDesign peuvent partager leurs mises à jour
de mise en page avec les utilisateurs d’InCopy, garantissant ainsi qu’ils travaillent avec les mises en pages les plus
récentes.
Un intégrateur système est généralement chargé de personnaliser l’interaction entre InCopy et InDesign, en mettant
en place et en configurant le système de flux de production du groupe. Le système de flux de production contrôle la
création, la synchronisation (avec le serveur principal) et la visualisation du fichier. InCopy et InDesign fonctionnent
avec différents systèmes de flux de production, y compris le système intégré activé par les modules externes InCopy®
LiveEdit Workflow pour les petits espaces de travail. Pour obtenir des détails spécifiques sur votre système de flux de
production, consultez votre intégrateur système.
A propos des documents liés (gérés)
Un document InCopy lié est un fichier de contenu (soit du texte soit des graphiques) qui est importé dans un
document InDesign ou un fichier d’affectation ouvert. Le contenu est associé à une mise en page InDesign et donc géré
par le document InDesign. La liaison des fichiers doit être effectuée dans InDesign ; il est impossible de créer ou de
gérer ces liaisons depuis InCopy. Par contre, cette liaison peut être établie avant, pendant ou après la rédaction ou la
correction du texte dans InCopy. Une fois le fichier texte lié, l’utilisateur InCopy peut afficher (sans les modifier) les
mises en page, styles, graphiques et autres éléments de la page tels qu’ils apparaissent dans le document InDesign.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
31
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Les documents liés contiennent les caractéristiques supplémentaires suivantes :
• Vous pouvez manipuler à votre guise le texte d’un fichier InCopy lié. Vous pouvez spécifier des options de mise en
forme du texte, modifier les polices et réaliser d’autres tâches éditoriales ou de calibrage conformément aux règles
de conception et de mise en forme de la maquette InDesign et de votre système de flux de production. En revanche,
il est impossible de modifier les blocs de texte ou de graphiques, la mise en page des colonnes, la séquence
d’enchaînement ou tout autre élément de la composition, car ceux-ci sont définis dans InDesign.
• Le contenu lié est géré par votre système de flux de production là où il est verrouillé par contrôle d’accès. Votre
système peut proposer différentes options pour l’ouverture d’un article lié. Il peut, par exemple, autoriser
l’extraction de chaque fichier InCopy afin que vous soyez le seul à travailler dessus. Pour plus d’instructions,
reportez-vous à la documentation de votre système de flux de production, renseignez-vous auprès de votre
administrateur système ou consultez la section Pour extraire le contenu (InCopy) si votre flux de production utilise
les modules externes de flux de production InCopy LiveEdit.
Utilisation de fichiers à plusieurs articles
Lorsque vous travaillez sur des documents liés, il est possible qu’un fichier InDesign contienne plusieurs articles
InCopy, en fonction de votre système de flux de production. Un fichier à plusieurs articles doit être créé dans InDesign
soit en tant que fichier d’affectation, soit en tant que fichier InDesign avec contenu InCopy lié. Vous ne pouvez pas
utiliser InCopy pour créer un document à plusieurs articles. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de
votre système de flux de production.
En mode Epreuve en placard et Article, les différents articles d’un document sont séparés par une barre de séparation
des articles. Celle-ci permet un accès facile à chaque article d’un document InDesign.
La barre de séparation des articles comprend le titre de l’article, ainsi qu’un bouton Développer et Réduire pour
afficher ou masquer chaque article selon vos besoins. Lorsque vous réduisez un article, le texte correspondant est
masqué, mais la barre de séparation de l’article reste visible dans la zone de texte.
A
B
C
Barre de séparation des articles
A. Bouton Développer et Réduire B. Nom de l’article C. Barre de séparation des articles
Documents autonomes
Utilisation de documents autonomes
Un document InCopy qui n’est pas associé à un document InDesign est appelé document autonome. Vous pouvez
définir et modifier la zone de texte, la taille et l’orientation de la page des documents autonomes. Cependant, si l’article
est lié par la suite à une composition InDesign, les paramètres InDesign remplacent ceux définis dans InCopy.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
32
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Remarque : vous pouvez également cliquer sur Enreg. prédéfini pour enregistrer les paramètres en vue d’une utilisation
ultérieure. Lors de la création d’un nouveau document, vous pouvez simplement le choisir dans le menu Document
prédéfini, puis cliquer sur OK sans avoir à modifier les paramètres. Si vous travaillez dans un flux de production éditorial,
les paramètres prédéfinis enregistrés peuvent être partagés avec les autres membres de votre équipe (voir la section
« Définition des paramètres prédéfinis d’un document personnalisé » à la page 32).
Création d’un document autonome
1 Choisissez la commande Fichier > Nouveau.
2 Pour créer un document sans pages en vis-à-vis sur chaque planche, désélectionnez l’option Pages en vis-à-vis.
3 Sous Zone de texte, entrez une largeur et une hauteur. Les dimensions du texte fournissent des informations de saut
de ligne précises, vous évitant ainsi d’avoir recours à InDesign pour obtenir les informations de calibrage.
4 Choisissez un format de page dans la liste ou entrez une largeur et une hauteur. Le format de page représente les
dimensions définitives que vous obtiendrez après rognage des fonds perdus et autres repères situés en dehors de la
page.
5 Cliquez sur OK.
Ouverture d’un document autonome
Vous pouvez ouvrir un fichier de contenu InCopy (.icml) créé dans InCopy ou exporté depuis InDesign. Lorsqu’ils
sont ouverts dans InCopy, ces fichiers de contenu InCopy n’afficheront pas la géométrie de page définie dans la mise
en page InDesign. Vous pouvez également ouvrir des documents à partir des versions antérieures d’InCopy et ouvrir
des fichiers modèle (.icmt) InCopy.
Vous pouvez également ouvrir des fichiers Microsoft® Word et texte directement dans InCopy, puis les enregistrer au
format texte (.txt) ou au format RTF.
1 Choisissez la commande Fichier > Ouvrir.
2 Sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir.
Vous pouvez également choisir la commande Fichier > Ouvrir une composition récente et sélectionner l’un des
derniers documents que vous avez enregistrés. Pour préciser le nombre de documents récents à afficher, choisissez la
commande Edition > Préférences > Gestion des fichiers (Windows) ou InCopy > Préférences > Gestion des fichiers,
puis donnez une valeur à l’option Nombre d’éléments récents à afficher.
Voir aussi
« Enregistrement de documents » à la page 34
« Importation de texte » à la page 95
Modification de la mise en page d’un document
1 Dans tout affichage de document autonome, choisissez la commande Fichier > Format de document.
2 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez les options de mise en page de base.
3 Cliquez sur OK.
Définition des paramètres prédéfinis d’un document personnalisé
Vous pouvez créer des paramètres de document personnalisés, puis les partager avec les autres membres de votre
groupe de travail pour gagner du temps et garantir l’uniformité lors de la création de documents similaires.
1 Choisissez la commande Fichier > Paramètres prédéfinis de document > Définir.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
33
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour créer un nouveau paramètre prédéfini, cliquez sur Nouveau, puis spécifiez un nom pour le paramètre
prédéfini.
• Pour fonder un paramètre défini sur un paramètre existant, sélectionnez un paramètre défini dans la liste, puis
cliquez sur Modifier.
• Pour utiliser un ensemble de paramètres différent, cliquez sur Charger, ouvrez un fichier de paramètres de
document (.icst), puis cliquez sur Modifier.
3 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez les options de mise en page de base (voir la section « Utilisation
de documents autonomes » à la page 31 pour une description de chacune des options disponibles).
4 Cliquez deux fois sur OK.
Vous pouvez enregistrer un paramètre prédéfini de document dans un fichier séparé et le distribuer aux autres
utilisateurs. Pour enregistrer et charger des fichiers de paramètres prédéfinis de document, utilisez les boutons
Enregistrer et Charger dans la boîte de dialogue Paramètres prédéfinis de document.
Liaison de fichiers InCopy à InDesign
Lorsqu’un article InCopy autonome est lié à un document InDesign, le formatage InDesign écrase les paramètres de
la mise en page et de la conception InCopy.
Un lien entre les fichiers InCopy et les mises en page InDesign peut être créé de multiples façons dans InDesign,
généralement en important un fichier InCopy (.icml) dans une mise en page InDesign.
Voir aussi
« Utilisation des fichiers gérés » à la page 84
Utilisation d’Adobe Bridge avec InCopy
Adobe Bridge est une application multiplate-forme, comprise dans les composants de la suite Adobe Creative Suite,
qui vous aide à localiser, à organiser et à parcourir les logiciels dont vous avez besoin pour créer des contenus
d’impression, Web, vidéo et audio. Vous pouvez lancer Adobe Bridge à partir de n’importe quel composant de la
suite Creative Suite (sauf Adobe Acrobat) et l’utiliser pour accéder aux types de fichiers Adobe et autres.
Adobe Bridge permet d’effectuer les opérations suivantes :
• Gérer des images, des métrages et des fichiers audio : vous pouvez prévisualiser, rechercher, trier et traiter des
fichiers dans Adobe Bridge sans ouvrir d’applications individuelles. Vous pouvez également modifier des
métadonnées de fichiers et utiliser Adobe Bridge pour importer des fichiers dans vos documents, vos projets et
vos compositions.
• Visualiser sous forme de vignettes les liens contenus dans un document InDesign ou InCopy, sans qu’il soit
nécessaire d’ouvrir le document.
• Effectuer des tâches automatisées telles que les commandes de traitement.
• Synchroniser les paramètres de couleur entre les composants de la suite Creative Suite, auxquels est appliquée la
gestion des couleurs.
• Lancer une conférence Web en temps réel pour partager votre bureau et réviser des documents.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Recherche de fichiers à l’aide d’Adobe Bridge
Adobe Bridge vous permet d’organiser, de parcourir et de rechercher efficacement les ressources nécessaires à la
création de contenus pour l’impression, le Web et les périphériques mobiles.
❖ Pour ouvrir le navigateur d’Adobe Bridge, choisissez la commande Fichier > Parcourir dans Bridge ou cliquez sur
l’icône Adobe Bridge
dans la barre de l’application.
Création de scripts dans InCopy
La création de scripts est une méthode qui permet d’effectuer un grand nombre de tâches. Un script peut permettre
d’automatiser aussi bien une tâche courante qu’une nouvelle fonction entière. Vous pouvez créer vos propres scripts
ou exécuter des scripts créés par d’autres utilisateurs. Utilisez le panneau Scripts (commande Fenêtre > Utilitaires >
Scripts) pour exécuter des scripts dans InCopy.
Pour plus d’informations sur les scripts, reportez-vous au Guide de scripts InCopy présent sur le site Web d’Adobe.
Enregistrement et exportation
Enregistrement de documents
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour enregistrer un document existant sous le même nom, sélectionnez la commande Fichier > Enregistrer le
contenu.
• Pour enregistrer un document sous un nouveau nom, choisissez la commande Fichier > Enregistrer le contenu
sous, indiquez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Le nouveau
document devient le document actif.
• Pour enregistrer une copie d’un article ou d’une image sous un nouveau nom de document, choisissez la
commande Fichier > Enregistrer une copie du contenu, spécifiez un emplacement et un nom de fichier, puis
cliquez sur le bouton Enregistrer. La copie enregistrée ne devient pas le document actif.
• Pour enregistrer une copie d’un document en tant que modèle, choisissez la commande Fichier > Enregistrer le
contenu sous, spécifiez un emplacement et un nom de fichier, puis dans le champ Type de fichier (Windows)
ou Formats (Mac OS), choisissez l’option Modèle InCopy.
• Pour enregistrer tous les articles d’un document, choisissez la commande Fichier > Enregistrer tout le contenu.
• Pour enregistrer une copie d’un document dans un format texte, choisissez la commande Fichier > Enregistrer
le contenu sous, spécifiez un emplacement et un nom de fichier, puis dans le champ Type de fichier (Windows)
ou Formats (Mac OS), choisissez le format Texte seulement ou le format RTF (Rich Text Format).
Remarque : l’enregistrement d’un document géré (lié) ne met pas à jour le lien dans le fichier InDesign. Pour mettre à
jour un article dans le système de fichiers, suivez la procédure décrite dans votre documentation sur le système de flux de
production ou demandez conseil à votre administrateur système.
Voir aussi
« Enregistrement des modifications (InCopy) » à la page 90
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Inclusion d’aperçus dans les documents enregistrés
Les aperçus des documents et des modèles sous forme de vignettes facilitent l’identification de ces fichiers dans
Adobe Bridge et Adobe Mini Bridge. Un aperçu est créé lorsque vous enregistrez un document ou un modèle. Un
aperçu de document comprend une image JPEG de la première planche uniquement ; un aperçu de modèle comprend
une image JPEG de chaque page du modèle. Vous pouvez contrôler la taille de l’aperçu, ainsi que le nombre de pages,
selon vos besoins. Par exemple, le format Très grand 1024x1024 vous permet de parcourir rapidement le contenu
d’une page à une haute résolution avant d’ouvrir le fichier.
Vous pouvez activer cette option dans les boîtes de dialogues Préférences ou Enregistrer sous. Etant donné que les
aperçus augmentent à la fois la taille du fichier et le temps d’enregistrement du document, il est préférable d’activer
cette option de façon ponctuelle dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour inclure l’aperçu à chaque enregistrement d’un document, choisissez la commande Edition > Préférences >
Gestion des fichiers (Windows) ou InCopy > Préférences > Gestion des fichiers (Mac OS).
• Pour inclure l’aperçu d’un document spécifique, choisissez la commande Fichier > Enregistrer le contenu sous.
2 Sélectionnez Toujours enregistrer les images d’aperçu avec les documents.
3 Si vous définissez l’aperçu au moyen de la boîte de dialogue Préférences, choisissez le nombre de pages de l’aperçu
dans le menu Pages, puis une option dans le menu Taille de l’aperçu.
Remarque : en sélectionnant l’option d’aperçu dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous sélectionnez également
cette option dans la boîte de dialogue Préférences, selon les paramètres par défaut de pages et taille de l’aperçu.
Types de fichiers InCopy
Vous pouvez utiliser plusieurs types de fichiers dans InCopy.
Fichiers de contenu InCopy (.icml) C’est le type de fichier par défaut lors de l’exportation d’articles ou de graphiques
depuis InDesign et lors de l’enregistrement ou de la création de nouveaux documents avec InCopy. Dans la boîte de
dialogue Exporter ou Enregistrer sous, ce type de fichier s’appelle Document InCopy.
Fichiers InCopy CS3 Interchange (.incx) Il s’agit d’un type de fichier hérité utilisé dans InCopy CS3 et versions
antérieures.
Fichiers d’affectation (.icma) Ces fichiers sont un sous-ensemble d’un document InDesign. Ils affichent le contenu et
les styles ainsi que la géométrie de mise en page du fichier InDesign parent. Les fichiers d’affectation peuvent afficher
différents niveaux de fidélité visuelle (vue filaire, planches assignées ou toutes planches). L’utilisateur d’InDesign
définit ces options pendant la création du fichier d’affectation. Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent créer des
fichiers d’affectation ; seuls les utilisateurs d’InCopy peuvent les ouvrir.
Les fichiers d’affectation hérités d’InCopy CS3 présentaient l’extension .inca.
Fichiers d’assemblage d’affectation (.icap) Ces fichiers sont des fichiers d’affectation qui ont été compressés dans
InDesign pour être distribués. Les assemblages d’affectation comprennent le fichier d’affectation, les fichiers d’article
affectés et les images liées le cas échéant.
Les assemblages d’affectation hérités d’InCopy CS3 portaient l’extension .incp.
Fichiers modèle (.icmt) Les modèles sont des points de départ utiles pour les documents autonomes, car vous pouvez
prédéfinir leurs paramètres : dimensions de la taille de la page, dimensions des zones de texte, styles (paragraphes et
caractères), balises XML, nuances, exemple de contenu préréférencé, etc. Les fichiers modèle s’ouvrent comme des
documents « sans titre » et affichent le contenu et les styles sans la géométrie de mise en page (informations de mise
en page contenues dans un document InDesign). Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, ce type de fichier s’appelle
Modèle InCopy.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
36
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Fichier InDesign (.indd) Affichés dans InCopy, ces fichiers restent parfaitement fidèles au document InDesign,
notamment au contenu, aux styles et à la mise en page de tous les éléments de page. Les utilisateurs d’InCopy peuvent
uniquement modifier les éléments de contenu rendus disponibles par les utilisateurs d’InDesign. D’autres éléments
peuvent être affichés, mais non modifiés.
Vous pouvez ouvrir directement dans InCopy divers types de fichiers texte, dont les fichiers Microsoft Word, RTF
et txt. Dans ce cas, les options d’importation de ce type de fichiers s’affichent.
Exportation de documents InCopy
Vous pouvez enregistrer l’ensemble ou une partie d’un document InCopy dans différents formats de fichier. Chaque
composant (ex. : blocs de texte et graphiques) d’un document InCopy est généralement exporté dans un fichier séparé.
La seule exception est l’exportation d’un document InCopy vers le format Adobe PDF, qui copie tout le texte et tous
les graphiques d’un document dans un fichier PDF unique.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour exporter du texte, cliquez dans le texte avec l’outil Texte
.
• Pour exporter un graphique, cliquez sur le graphique avec l’outil Position
.
2 Choisissez la commande Fichier > Exporter.
3 Spécifiez un nom et un emplacement pour le contenu exporté, puis sélectionnez un format de fichier dans la zone
Type de fichier.
Le format XML apparaît uniquement dans la liste si les balises XML ont été ajoutées au document. Si vous exportez du
texte et si le format correspondant à votre application de traitement de texte n’apparaît pas dans la liste, vous devrez
peut-être exporter le texte dans un format que l’application peut importer, tel que RTF. Si votre application de
traitement de texte ne prend en charge aucun des formats d’exportation InCopy, utilisez le format TXT (ASCII).
Remarque : l’exportation au format ASCII supprime tous les attributs de caractère du texte. Pour conserver la mise en
forme, utilisez le filtre d’exportation Texte référencé InCopy.
4 Cliquez sur Enregistrer pour exporter le contenu au format sélectionné.
Voir aussi
« Importation de texte » à la page 95
« Types de fichiers InCopy » à la page 35
Modification du nom des articles InCopy
Lorsque vous exportez un article depuis InDesign, le nom du fichier prend automatiquement l’extension .icml. InCopy
utilise automatiquement ce nom de fichier comme nom d’article dans le panneau Affectations dans InDesign et dans
la barre de séparation des articles. Contrairement au nom de fichier, le nom de l’article est incorporé dans le fichier.
1 Pour renommer un article manuellement, ouvrez un fichier article dans InCopy.
2 Choisissez la commande Fichier > Informations sur le fichier contenu.
3 Assurez-vous que l’onglet Description est sélectionné, puis spécifiez le nouveau nom dans la zone réservée au titre
du document.
Remarque : selon le processus de flux de production de votre système, un administrateur devra peut-être modifier le nom
de l’article pour vous. Si vous ne pouvez pas renommer l’article en suivant les étapes mentionnées ci-dessus, consultez
votre administrateur de flux de production.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
37
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Vous pouvez également modifier le nom de l’article dans le panneau Affectations lorsque l’article est extrait. Toutefois,
le nom du fichier ne change pas sur le disque.
Exportation de contenu vers Buzzword
Buzzword est un éditeur de texte en ligne qui permet aux utilisateurs de créer et de stocker des fichiers texte sur un
serveur Web. Lorsque vous exportez un article vers Buzzword, vous créez un fichier texte sur le serveur Buzzword.
1 Sélectionnez le texte ou placez le point d’insertion dans un bloc de texte inclus dans l’article à exporter.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans InDesign, choisissez Fichier > Exporter pour > Buzzword.
• Dans InCopy, choisissez Fichier > Exporter pour Buzzword.
3 Si vous n’êtes pas déjà connecté à CS Live, cliquez sur l’option Inscription, indiquez votre adresse électronique et
votre mot de passe, puis cliquez de nouveau sur l’option Inscription.
4 Dans la boîte de dialogue d’exportation d’article pour Buzzword, indiquez le nom du document Buzzword à créer,
puis cliquez sur OK.
Le document Buzzword s’ouvre sur Acrobat.com. Vous pouvez ensuite déplacer le document dans un autre espace de
travail et le partager avec d’autres personnes.
Voir aussi
« Importation de documents Buzzword » à la page 99
Blocs, grilles, règles et repères
A propos des blocs dans les fichiers InCopy
Comme dans Adobe InDesign, l’ensemble du texte et des graphiques InCopy apparaît dans des blocs. Dans le cas de
documents liés, InDesign gère le positionnement et la conception des blocs pour une composition. La structure de bloc
d’un document InDesign est visible en mode Mise en page.
Pour modifier un bloc
Toute modification d’un bloc doit être apportée dans le document InDesign, à moins que celui-ci ne soit destiné à une
image texte. En effet, seuls les blocs d’images texte peuvent être déplacés, mis à l’échelle, déformés ou subir une
rotation. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre flux de production.
Pour lier du texte
Un article long peut s’étendre sur deux blocs ou plus, assemblés en séquences ou liés. Un article lié commence dans
une colonne précise d’une page et se poursuit dans toutes les autres colonnes ou pages de la composition. L’utilisateur
d’InDesign définit toujours la séquence d’enchaînement pour un article InCopy.
Lorsque vous insérez du texte dans un article lié, celui-ci se répartit dans chacun des blocs adjacents jusqu’à ce que la
totalité des blocs attribués soient remplis.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
38
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
1.Light
2.Water
3.Topsoil
1.Light (natural
or electric)
2.Water
3.Topsoil
Distribution du texte lié : texte original dans des blocs liés (en haut) et texte redistribué dans le deuxième bloc (en bas) après ajout de texte dans
le premier bloc
Si du texte ne tient pas dans l’espace du bloc qui lui est réservé, la portion masquée de l’article est appelée texte en excès.
Voir aussi
« A propos des blocs » à la page 22
« Calibrage de texte » à la page 166
Modification des unités de mesure et des règles
InCopy comprend une règle de hauteur verticale pour le calibrage du texte en modes Epreuve en placard et Article,
ainsi que des règles horizontales et verticales en mode Mise en page pour mesurer les mises en page. Par défaut,
l’origine des règles se trouve dans le coin supérieur gauche de la page ou de la planche. Vous pouvez modifier cette
valeur par défaut en déplaçant l’origine.
Vous pouvez travailler avec plusieurs unités de mesure standard et modifier ces paramètres à tout moment ou
remplacer temporairement l’unité de mesure sélectionnée en saisissant une valeur. Les repères, les grilles et les objets
sont insensibles au changement d’unité de mesure. Par conséquent, dès lors que les marques de graduation des règles
s’ajustent à la nouvelle unité adoptée, elles risquent de ne plus s’aligner sur les objets comme auparavant.
Règles
A. Graduation avec libellé B. Graduation principale C. Graduation secondaire
Vous pouvez définir différents systèmes de mesure pour les règles horizontales et verticales. Par exemple, beaucoup de
journaux mesurent leurs mises en page horizontales en picas et les articles de texte verticaux en pouces. Le système
choisi pour la règle horizontale régit entre autres les tabulations, les marges et les retraits. Bien qu’une double page se
caractérise par sa propre règle verticale, toutes les règles verticales adoptent les paramètres définis dans la section
Unités et incréments de la boîte de dialogue Préférences.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
39
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Par défaut, les règles sont graduées en picas (un pica équivaut à 12 points). Vous pouvez remplacer les unités de règles
et déterminer la position des graduations principales sur une règle. Si, par exemple, vous définissez une valeur de
12 points pour la règle verticale, une marque de graduation principale est reportée tous les 12 points sur cette règle (si
le facteur d’affichage actif le permet). Les étiquettes de graduation prennent en compte vos marques de graduation
principales personnalisées. Par conséquent, dans notre exemple, la graduation 3 de la règle désigne la troisième
occurrence de l’incrément de 12 points, à savoir une valeur de 36 points.
Règle verticale graduée en pouces (à gauche) et incréments personnalisés de 12 points (à droite)
La graduation de la règle verticale selon des incréments personnalisés se révèle pratique pour aligner les marques de
graduation principales d’une règle sur une grille de ligne de base.
Voir aussi
« Modification de l’origine » à la page 40
« Utilisation des grilles » à la page 41
Spécification des unités de mesure
Vous pouvez définir des unités de mesure personnalisées pour les règles affichées à l’écran, ainsi que pour les panneaux
et les boîtes de dialogue. Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment ou remplacer temporairement l’unité
de mesure courante par une valeur que vous saisissez.
1 Choisissez la commande Edition > Préférences > Unités et incréments (Windows) ou InCopy > Préférences >
Unités et incréments (Mac OS).
2 Dans les menus Horizontale et Verticale, choisissez l’unité de mesure à utiliser pour les dimensions horizontale et
verticale des règles, boîtes de dialogue et panneaux ou choisissez l’option Autre, puis entrez l’incrément (en points)
d’affichage des graduations principales de la règle. Cliquez sur OK.
Pour changer rapidement les unités de la règle, cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche
Contrôle enfoncée (Mac OS) sur une règle, puis en choisissant une unité dans le menu contextuel.
Remplacement des unités de mesure par défaut
Vous pouvez spécifier une unité de mesure différente de l’unité de mesure par défaut.
❖ Mettez en surbrillance la valeur dans un panneau ou une boîte de dialogue, puis saisissez une nouvelle valeur
d’après le tableau ci-dessous.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
40
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Unité :
Entrez les lettres suivantes à la
suite de la valeur :
Exemples
Résultat
Pouces
p
5,25 p
5 pouces 1/4
po
5,25 po
pouce
5,25 pouces
"
5,25”
Millimètres
mm
48 mm
48 millimètres
Centimètres
cm
12 cm
12 centimètres
Picas
p
3p
3 picas
6 points
Points
pt
6 pt
p (devant la valeur)
p6
Picas et points
p (entre les valeurs)
3 p6
3 picas, 6 points
Pixels
px
5px
5 pixels
Cicéros
c
5c
5 cicéros
Agates
ag
5 ag
agates
Modification de l’origine
L’origine est le point d’intersection du zéro de la règle horizontale avec celui de la règle verticale. Par défaut, l’origine
se situe à l’angle supérieur gauche de la première page d’une planche. Sa position par défaut est donc fixe sur une
planche, mais variable sur la table de montage.
Les coordonnées X et Y des panneaux Contrôle, Informations et Transformation varient en fonction de l’origine que
vous pouvez déplacer pour mesurer des distances, définir un nouveau point de référence pour les mesures ou agencer
en mosaïque les pages hors gabarit. Par défaut, l’origine unique d’une planche est située à l’angle supérieur gauche de
la première page. Rien ne vous empêche de la positionner sur le dos de reliure ou de définir une origine différente sur
chacune des pages d’une planche.
Réglage de l’origine
Lorsque vous déplacez l’origine, elle adopte la même position relative sur toutes les planches. Si, par exemple, vous
déplacez l’origine dans l’angle supérieur gauche de la seconde page d’une double page, elle s’affiche à cet emplacement
sur la seconde page de toutes les autres doubles pages du document.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour déplacer l’origine, en partant de l’intersection des règles horizontale et verticale, faites glisser l’origine vers son
nouvel emplacement.
Définition d’une nouvelle origine
Dernière mise à jour le 18/5/2011
41
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
• Pour réinitialiser l’origine, cliquez deux fois sur le point d’intersection des règles horizontale et verticale
.
• Pour verrouiller ou déverrouiller l’origine, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant
la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur le point d’origine des règles, puis choisissez Verrouiller l’origine dans le
menu contextuel.
Modification de l’origine par défaut
Le paramètre Origine de la boîte de dialogue Préférences permet de définir l’origine des règles ainsi que l’étendue de
la règle horizontale. L’étendue de la règle peut correspondre à la largeur de la page ou de la planche entière ou encore,
dans le cas de planches à plusieurs pages, partir du centre du dos.
Si vous définissez l’origine de la règle sur le dos de reliure de chaque planche, le point d’origine est verrouillé sur le dos.
Vous ne pourrez plus repositionner l’origine de la règle en la faisant glisser depuis l’intersection des règles sauf si vous
choisissez une autre option pour l’origine.
1 Choisissez Edition > Préférences > Unités et incréments (Windows) ou InCopy > Préférences > Unités et
incréments (Mac OS).
2 Dans la section Unités de la règle du menu Origine, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour situer l’origine de la règle dans le coin supérieur gauche de chaque planche, cliquez sur Planche. La règle
horizontale s’étend sur toute la longueur de la planche.
• Pour situer l’origine de la règle dans le coin supérieur gauche de chaque page, cliquez sur Page. La règle horizontale
commence à zéro pour chaque page d’une planche.
• Pour situer l’origine de la règle au milieu du dos, choisissez l’option Dos. Sur la règle horizontale, les mesures sont
alors exprimées en valeurs négatives à gauche du dos et en valeurs positives à droite.
Vous pouvez aussi modifier le point d’origine de la règle horizontale à l’aide du menu contextuel qui s’affiche lorsque
vous cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur
la règle horizontale.
Utilisation des grilles
En mode Mise en page, vous pouvez afficher (ou masquer) une structure de grilles et de repères utilisée pour
positionner et aligner des objets avec précision. Dans la plupart des systèmes de production, un graphiste travaillant
avec InDesign configure les grilles et les repères pour la composition. Les utilisateurs d’InCopy peuvent observer ces
outils d’aide à la mise en page une fois l’article InCopy lié au document InDesign.
Vous pouvez créer des grilles dans InCopy. Du fait que les grilles InDesign remplacent les paramètres InCopy dès que
les fichiers sont liés, cette fonctionnalité convient davantage aux documents autonomes que vous publiez directement
à partir d’InCopy.
En revanche, les grilles et repères sont invisibles sur la sortie imprimée ou exportée. Il existe un jeu de règles et de grilles
par page, mais un repère peut figurer sur toutes les pages d’une double page ou sur une seule page.
Remarque : les règles, grilles et repères ne sont disponibles ni en mode Epreuve en placard ni en mode Article.
Configuration d’une grille de ligne de base
Utilisez les préférences de grille pour configurer une grille de ligne de base pour le document entier.
1 Sélectionnez Edition > Préférences > Grilles (Windows) ou InCopy > Préférences > Grilles (Mac OS).
2 Choisissez une couleur dans le menu Couleur à appliquer à la grille de ligne de base ou choisissez Personnalisée
dans le menu Couleur.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
3 Dans la zone Relative à, indiquez si la grille doit commencer en haut de la page ou au niveau de la marge supérieure.
4 Dans la zone Début, entrez une valeur pour décaler la grille par rapport au haut de la page ou à la marge supérieure
de la page, en fonction de l’option sélectionnée dans le menu Relative à. Si vous ne parvenez pas à aligner la règle
verticale sur cette grille, commencez par la valeur zéro.
5 Dans la zone Pas, entrez une valeur d’espacement entre les lignes de la grille. Dans la plupart des cas, il convient de
spécifier une valeur égale à l’interlignage du corps de texte pour aligner parfaitement les lignes du texte sur cette
grille.
A
B
Grille de ligne de base dans la fenêtre de document
A. Première ligne de la grille B. Incrément entre les lignes de la grille
6 Dans la zone Seuil, entrez une valeur représentant le facteur d’affichage au-dessous duquel la grille devient invisible.
Choisissez un seuil d’affichage élevé pour obtenir une grille aérée lors d’un zoom avant.
Grille de ligne de base avec un coefficient d’agrandissement inférieur (à gauche) puis supérieur (à droite) au seuil
7 Cliquez sur OK.
Configuration d’une grille de document
1 Sélectionnez Edition > Préférences > Grilles (Windows) ou InCopy > Préférences > Grilles (Mac OS).
2 Choisissez une couleur dans le menu Couleur à appliquer à la grille de document ou choisissez Personnalisée dans
le menu Couleur.
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour disposer les grilles de document et de ligne de base derrière tous les autres objets, vérifiez que la case Grilles
en arrière-plan est bien cochée.
• Pour disposer les grilles de document et de ligne de base devant tous les autres objets, désélectionnez l’option
Grilles en arrière-plan.
Pour placer des repères derrière tous les autres objets, vous pouvez également choisir l’option Repères en arrière-plan
dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou cliquez en
maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur une zone vide de la fenêtre du document.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Affichage ou masquage des grilles
• Pour afficher ou masquer la grille de ligne de base, choisissez Affichage > Grilles et repères > Afficher/Masquer la
grille de ligne de base.
• Pour afficher ou masquer la grille du document, choisissez Affichage > Grilles et repères > Afficher/Masquer la
grille du document.
Affichage des repères de règle
Les repères de règle diffèrent des grilles par le fait qu’il est possible de les positionner librement sur une page ou sur
une table de montage. Il existe deux sortes de repères de règle dans InDesign : les repères de page, n’apparaissant que
sur la page sur laquelle vous les créez, et les repères de planche, s’étendant sur toutes les pages et sur la table de montage
des planches îlots. Vous pouvez afficher les repères de règle s’ils existent dans le document InDesign ou fichier
d’affectation, mais vous ne pouvez pas les créer dans InCopy.
A
B
Repères
A. Repère de planche B. Repère de page
Pour afficher ou masquer des repères de règle
1 Assurez-vous que vous êtes bien en mode Mise en page ; au besoin, cliquez sur l’onglet de mode Mise en page, en
haut de la zone de texte.
2 Choisissez la commande Affichage > Grilles & Repères > Afficher/masquer les repères.
Pour afficher des repères de règle derrière les objets
Par défaut, les repères de règle se présentent devant tous les autres repères et objets. Notez que certains repères de règle
peuvent masquer des objets tels que les traits fins.
En modifiant la préférence Repères en arrière-plan, vous pouvez afficher les repères de règle devant ou derrière les
autres objets. Cependant, quel que soit le paramètre choisi, les objets et les repères de règle se trouvent toujours devant
les repères de marge et de colonne.
1 Choisissez la commande Edition > Préférences > Repères et table de montage (Windows) ou InCopy >
Préférences > Repères et table de montage (Mac OS).
2 Sélectionnez l’option Repères en arrière-plan, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour personnaliser la table de montage et les repères
1 Dans le menu Edition (Windows) ou InCopy (Mac OS), choisissez la commande Préférences > Repères et table de
montage.
2 Pour modifier la couleur des repères de marges ou de colonnes, sélectionnez une couleur prédéfinie dans un menu
ou choisissez l’option Personnalisée et spécifiez une couleur à l’aide du sélecteur.
3 Pour agrandir ou réduire la table de montage, entrez une valeur dans la zone Décalage vertical minimal.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
4 Cliquez sur OK.
Utilisation des calques
Les calques peuvent être comparés à des transparents empilés les uns sur les autres. Si l’un d’entre eux est vide, il laisse
transparaître les objets des calques inférieurs.
Seuls les utilisateurs InDesign peuvent créer des calques. Les utilisateurs InCopy peuvent afficher ou masquer les
calques ou les objets qu’ils contiennent et modifier les paramètres de calque. Si l’utilisateur InDesign a créé plusieurs
calques dans le document, vous pouvez masquer des calques dans InCopy, ce qui vous permet de modifier un type de
contenu ou des zones spécifiques dans le document sans toucher aux autres types de contenu ou zones. Par exemple,
si votre document s’imprime lentement car il contient beaucoup de graphiques larges, vous pouvez cacher les calques
sans texte et rapidement imprimer le calque de texte pour la relecture.
Remarques supplémentaires sur les calques :
• Les objets des gabarits sont affichés au bas de chaque calque de manière à apparaître devant des objets de page du
document si les objets des gabarits sont sur un calque supérieur.
• Les calques interagissent avec toutes les pages d’un document, y compris les gabarits. Si, par exemple, vous masquez
le calque 1 pendant la modification de la page 1 de votre document, ce calque est masqué sur toutes les pages tant
que vous ne décidez pas de le réafficher.
Le panneau Calques regroupe les calques en affichant le calque supérieur en tête.
Affichage et masquage des calques
1 Choisissez la commande Fenêtre > Calques.
2 Dans le panneau Calques, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour masquer un calque spécifique, cliquez sur l’icône en forme d’œil située à gauche du nom du calque.
• Pour afficher un calque spécifique, cliquez sur l’icône en forme d’œil située à gauche du nom du calque.
• Pour afficher les objets d’un calque, cliquez sur le triangle en regard du nom du calque. Pour afficher ou masquer
des objets individuels, cliquez sur l’icône en forme d’œil.
• Pour afficher ou masquer tous les calques en même temps, dans le menu du panneau, choisissez respectivement la
commande Tout afficher ou Tout masquer.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Remarque : seuls les calques et les objets visibles sont imprimés.
Importation de graphiques
Importation de graphiques
InCopy vous permet d’importer des graphiques dans des blocs existants. Cette fonction est pratique si le contenu est
créé avant la mise en page, car elle vous permet de choisir les graphiques pour vos articles tout au long de leur écriture.
Vous pouvez importer des graphiques uniquement dans des blocs existants. Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent
créer des blocs graphiques. Dans les documents InCopy autonomes, vous pouvez insérer un graphique dans le bloc de
texte par défaut, afin de créer une image texte.
InCopy prend en charge la même gamme de formats de fichiers graphiques qu’InDesign, y compris les graphiques
créés dans Adobe® Illustrator® 8.0 et version ultérieure, les formats bitmap de type PDF, PSD, TIFF, GIF, JPEG et BMP,
ainsi que les formats d’images vectorielles, tels que EPS. Vous pouvez également importer des pages InDesign (INDD)
en tant qu’images. Les formats DCS, PICT, WMF, EMF, PCX, PNG et Scitex CT (.SCT) sont également pris en charge.
Remarques sur l’importation de graphiques dans InCopy
Lorsque vous importez des graphiques dans InCopy, effectuez cette opération :
• Pour le contenu géré, vous devez extraire un bloc avant d’y importer un graphique.
• Une fois le graphique importé, vous pouvez le transformer (déplacer, mettre à l’échelle, faire pivoter, déformer)
dans le bloc, l’ajuster à ce bloc et contrôler l’apparence du graphique. Vous pouvez également baliser un bloc
sélectionné en vue d’une utilisation XML ultérieure à l’aide des commandes du menu contextuel.
• Lorsque les utilisateurs InDesign créent un nouveau bloc, ils définissent si c’est un bloc de texte, un bloc graphique
ou un bloc non attribué. Les utilisateurs InCopy ne peuvent pas changer le type du bloc dans InCopy. Ainsi, si par
exemple vous essayez d’importer un graphique dans un bloc de texte, le graphique risque d’apparaître comme une
image texte.
• Dans InCopy, vous pouvez sélectionner et modifier les graphiques, mais pas les blocs, à moins qu’il ne s’agisse de
blocs imbriqués ou d’objets texte. Seuls les utilisateurs InDesign peuvent modifier des blocs graphiques.
• Vous pouvez importer, coller ou faire glisser des graphiques dans un bloc d’image texte, un bloc flottant ou un bloc
ancré. Vous pouvez importer un graphique dans un bloc de texte uniquement si ce bloc a un point d’insertion actif
ou est un bloc d’image texte.
• Si vous importez un graphique dans un bloc imbriqué, le graphique sera importé vers le bloc situé au plus bas
niveau sous le pointeur. Les blocs imbriqués qui contiennent des graphiques, contrairement aux blocs racines,
peuvent être sélectionnés avec l’outil Position (voir la section « Présentation de l’outil Position » à la page 59).
• Si un effet, tel qu’une transparence, une ombre portée ou un contour progressif, est appliqué à un bloc dans
InDesign, il sera visible dans un fichier d’affectation ou un fichier InDesign (.indd) ouvert dans InCopy. Il ne sera
pas visible dans un fichier (.icml) lié, ouvert dans InCopy.
Pour importer un graphique dans un document InCopy
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour importer un graphique dans un document InCopy autonome, placez le point d’insertion dans le bloc de texte.
• Pour importer un graphique dans un document lié, assurez-vous que le bloc graphique a bien été extrait. L’icône
d’édition
apparaît dans le coin supérieur gauche du bloc.
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
2 Choisissez la commande Fichier > Importer, puis sélectionnez un fichier graphique.
3 Pour définir des options d’importation spécifiques au format, choisissez l’option Afficher les options d’importation
pour accéder aux paramètres de format, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Remarque : lorsque vous importez un graphique créé dans lllustrator 9.0 ou une version ultérieure en utilisant la boîte
de dialogue Afficher les options d’importation, les options sont identiques à celles des fichiers PDF. Dans le cas de
l’importation d’une image Illustrator 8.x, les options sont identiques à celles des fichiers EPS.
4 Si une autre boîte de dialogue s’affiche, sélectionnez vos options d’importation, puis cliquez sur OK.
5 Pour importer dans un bloc, cliquez sur l’icône du graphique chargé
dans le bloc. Pour importer une page
spécifique d’un document PDF contenant plusieurs pages, cliquez sur l’icône de graphique chargé dans un bloc.
Si, par inadvertance, vous remplaciez une image existante par une image importée, annulez cette action en appuyant
sur les touches Ctrl+Z (Windows) ou Commande+Z (Mac OS) afin de restaurer l’image d’origine dans le bloc et
d’afficher l’icône du graphique chargé.
Pour insérer un graphique dans un bloc par glisser-déposer
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour importer un graphique dans un bloc graphique existant, assurez-vous de bien extraire le bloc, puis faites
glisser l’icône du fichier graphique du système de fichiers et déposer la dans le bloc.
• Pour importer un graphique sur un point d’insertion de texte actif, faites glisser l’icône de fichier graphique et
déposez-la n’importe où dans le bloc de texte. Cette méthode est uniquement disponible en mode Mise en page.
Pour coller un graphique dans un bloc
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc graphique. L’icône d’édition
apparaît dans le coin supérieur gauche du bloc.
2 Coupez ou copiez un graphique.
3 Maintenez l’outil Main au-dessus d’un bloc graphique, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou
cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez l’option Coller dedans.
Pour créer une image texte
1 Assurez-vous de bien extraire l’image texte. L’icône d’édition
apparaît dans le coin supérieur gauche du bloc.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour importer un graphique dans un bloc d’image texte existant, utilisez la commande Importer ou Couper pour
sélectionner un graphique. Dans le bloc, cliquez sur l’icône du graphique chargé.
• Pour importer un graphique sur un point d’insertion de texte actif, faites glisser l’icône de fichier graphique et
déposez-la n’importe où dans le bloc de texte ou utilisez la commande Importer pour insérer le graphique.
Options d’importation de graphiques
Les options d’importation de graphiques varient en fonction du type d’image importée. Pour les visualiser, veillez à
bien sélectionner l’option Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Options d’importation des fichiers Encapsulated PostScript (.eps)
Lorsque vous importez une image EPS (ou un fichier enregistré dans Illustrator 8.0 ou ultérieur) et que vous
sélectionnez Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer, une boîte de dialogue contenant
les options suivantes s’affiche :
Lire les liens d’images incorporés OPI Cette option active la lecture par InCopy des liens de commentaires OPI des
images imbriquées dans le graphique.
Désélectionnez cette option si votre flux de production est basé sur des doublures et si vous envisagez de charger votre
prestataire de services du remplacement des images à l’aide d’un logiciel OPI. Si cette option est désélectionnée,
InDesign préserve les liens OPI mais ne les lit pas. Lors de l’impression ou de l’exportation, la doublure et les liens sont
transmis au fichier de sortie.
Sélectionnez cette option si votre flux de production est basé sur des doublures et si vous souhaitez qu’InDesign, et non
votre prestataire de services, se charge du remplacement des images lors de l’impression ou de l’affichage du fichier
final. Si cette option est sélectionnée, les liens OPI s’affichent dans le panneau Liens.
Sélectionnez également cette option si vous importez des fichiers EPS avec des commentaires OPI ne faisant pas partie
d’un flux de production basé sur des doublures. Par exemple, si vous importez un fichier EPS contenant les
commentaires OPI d’une image bitmap ou TIFF ignorée, sélectionnez cette option afin qu’InDesign accède aux
informations TIFF lors de l’impression ou de l’affichage du fichier.
Appliquer le masque Photoshop Que l’option soit sélectionnée ou non, un fichier EPS importé inclut un masque dans
InDesign. Cependant, si vous désélectionnez cette option, vous risquez d’obtenir une taille de cadre de sélection
différente.
Création d’une doublure Cette option crée une représentation bitmap basse résolution d’une image pour un affichage
à l’écran. La doublure est définie selon les paramètres suivants :
• Utiliser l’aperçu TIFF ou PICT Certaines images EPS contiennent un aperçu intégré. Sélectionnez cette option pour
générer la doublure d’image de l’aperçu existant. S’il n’existe aucun aperçu, la doublure est générée en pixellisant
l’image EPS pour obtenir une image bitmap hors écran.
• Pixelliser le PostScript Sélectionnez cette option si vous souhaitez ignorer l’aperçu intégré. Cette option est
généralement plus lente mais permet d’obtenir des résultats de qualité optimale.
Remarque : lorsque vous importez plusieurs fichiers dans le même document, toutes les occurrences du fichier importé
partagent le même paramètre de doublure que la première occurrence.
Options d’importation des bitmap
Vous pouvez appliquer des options de gestion des couleurs à chaque image importée si vous utilisez les outils de
gestion des couleurs dans un document. Vous pouvez également importer un masque ou une couche alpha enregistré
avec une image créée dans Photoshop. Cela vous permet de sélectionner directement une image et de modifier son
tracé sans toucher au bloc graphique.
Remarque : Adobe InCopy ne comporte aucune option de gestion des couleurs ; cependant, ces options d’importation
sont utiles lorsque les images importées dans InCopy sont transférées vers InDesign.
Lorsque vous importez un fichier PSD, TIFF, GIF, JPEG ou BMP, puis que vous sélectionnez Afficher les options
d’importation dans la boîte de dialogue Importer, une boîte de dialogue contenant les options suivantes s’affiche :
Appliquer le masque Photoshop Cette option n’est pas disponible si l’image n’a pas été enregistrée avec un masque ou
si le format de fichier ne prend pas en charge les masques. Si l’image bitmap ne possède pas de masque, créez-en un
dans InDesign.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Couche alpha Sélectionnez une couche alpha pour importer la zone de l’image enregistrée en tant que couche alpha
dans Photoshop. InCopy utilise la couche alpha pour créer un masque transparent sur l’image. Cette option est
disponible uniquement pour les images qui contiennent au moins une couche alpha.
Image importée sans masque (à gauche) et avec masque (à droite)
Cliquez sur l’onglet Couleur pour afficher les options suivantes :
Profil Si l’option Utiliser les paramètres par défaut du document est activée, ne la modifiez pas. Sinon, choisissez un
profil de couleur source correspondant à la gamme de couleurs du périphérique ou du logiciel utilisé pour créer le
graphique. Ce profil permet à InDesign de convertir les couleurs en fonction de la gamme de couleurs du périphérique
de sortie.
Mode de rendu Choisissez une méthode de mise à l’échelle de la gamme des couleurs du graphique en fonction de celle
du périphérique de sortie. Choisissez de préférence l’option Perception (Images), car elle reproduit les couleurs des
photographies de manière très précise. Les options Saturation (Graphiques), Colorimétrie relative et Colorimétrie
absolue sont idéales pour des zones de couleur unie, mais pas pour des photographies. Les options de mode de rendu
ne sont pas disponibles pour les images bitmap, en niveaux de gris et en mode couleurs indexées.
Options d’importation Portable Network Graphics (.png)
Lorsque vous importez une image PNG et que vous sélectionnez Afficher les options d’importation dans la boîte de
dialogue Importer, une boîte de dialogue présentant trois sections de paramètres d’importation s’affiche. Deux
sections contiennent les mêmes options que les autres formats d’images bitmap. La troisième section PNG contient les
paramètres suivants :
Utiliser les informations de transparence Cette option est activée par défaut lorsqu’une image PNG inclut des
transparences. Si un fichier PNG importé contient des transparences, le graphique interagit uniquement aux
emplacements où l’arrière-plan est transparent.
Fond blanc Si une image PNG ne contient pas de couleur d’arrière-plan définie par le fichier, cette option est
sélectionnée par défaut. Cependant, elle est uniquement activée si l’option Utiliser les informations de transparence
est elle-même activée. Si cette option est sélectionnée, l’arrière-plan est de couleur blanche lorsque les informations de
transparence sont appliquées.
Couleur d’arrière-plan définie par fichier Si l’arrière-plan d’une image PNG enregistrée n’est pas blanc et que l’option
Utiliser les informations de transparence est sélectionnée, cette option est activée par défaut. Si vous ne souhaitez pas
utiliser la couleur d’arrière-plan par défaut, cliquez sur Fond blanc pour importer l’image avec un arrière-plan blanc,
ou désélectionnez Utiliser les informations de transparence pour importer l’image sans transparence (en affichant les
zones de l’image transparentes). Certains programmes de retouche d’images ne sont pas en mesure de spécifier une
couleur d’arrière-plan autre que le blanc pour les images PNG.
Appliquer la correction du gamma Sélectionnez cette option pour ajuster les valeurs du gamma (tons moyens) de
l’image PNG lors de son importation. Cette option vous permet de faire correspondre les valeurs du gamma de l’image
aux valeurs du gamma du périphérique d’impression ou d’affichage utilisé (imprimante basse résolution ou nonPostScript ou moniteur). Désélectionnez cette option pour importer l’image sans appliquer de correction gamma. Par
défaut, cette option est sélectionnée si l’image PNG a été enregistrée avec une valeur de gamma.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Valeur du gamma Cette option, disponible uniquement si l’option Appliquer la correction du gamma est sélectionnée,
affiche la valeur du gamma enregistrée avec l’image. Pour modifier cette valeur, entrez un nombre positif compris
entre 0,01 et 3.
Ce n’est toutefois pas le cas pour l’importation de fichiers PNG, car les paramètres de la boîte de dialogue Options
d’importation d’image sont toujours définis en fonction du fichier sélectionné.
Options d’importation Acrobat (.pdf) et Illustrator (.ai)
La mise en page, les graphiques et la typographie dans un fichier PDF sont conservés. Comme pour les autres
graphiques importés, vous ne pouvez pas modifier une page PDF importée dans InCopy . Vous pouvez par contre
gérer la visibilité des calques des fichiers PDF multicalques. Vous pouvez également importer plusieurs pages d’un
PDF multipage.
Lorsque vous importez un fichier PDF enregistré avec des mots de passe, vous êtes invité à entrer les mots de passe
requis. Si le fichier PDF a été enregistré avec des restrictions d’utilisation (pour empêcher l’édition ou l’impression par
exemple) mais sans mot de passe, vous pouvez tout de même importer le fichier.
Lorsque vous importez un fichier PDF (ou un fichier enregistré dans Illustrator 9.0 ou version ultérieure) et que vous
sélectionnez Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer, une boîte de dialogue contenant
les options suivantes s’affiche :
Afficher l’aperçu Affichez un aperçu de la page d’un fichier PDF avant de l’importer. Si vous importez une page à
partir d’un fichier PDF contenant plusieurs pages, cliquez sur les flèches ou entrez un numéro de page sous l’aperçu
pour prévisualiser la page à importer.
Pages Spécifiez les pages à importer : les pages affichées dans l’aperçu, toutes les pages ou un groupe de pages. Dans
le cas des fichiers Illustrator, vous pouvez spécifier le plan de travail à importer.
Si vous spécifiez plusieurs pages, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée pendant
l’importation du fichier pour importer en même temps toutes les pages en les faisant se chevaucher.
Recadrer selon Spécifiez la partie de la page PDF à importer :
• Cadre de sélection Importe le cadre de sélection de la page PDF ou la zone minimale qui comprend les objets de la
page, notamment les repères de page. L’option Cadre de sélection (Calques visibles seulement) utilise uniquement le
cadre de sélection des calques visibles du fichier PDF. L’option Cadre de sélection (Tous les calques) importe le cadre
de sélection de toute la zone de calque du fichier PDF, même si les calques sont masqués.
• Graphiques Importe uniquement la page PDF dans un rectangle créé par l’auteur et délimité en tant qu’illustration
pouvant être importée (images électroniques par exemple).
• Recadrage Importe la page PDF uniquement dans la zone qui s’affiche ou s’imprime dans Adobe Acrobat.
• Rognage Identifie l’emplacement où la page finale sera rognée lors de la phase finale de production, s’il existe des
traits de coupe.
• Fond perdu Importe uniquement la zone où tous les contenus de la page doivent être écrêtés, s’il existe une zone
de fond perdu. Ces informations sont utiles si la page est imprimée dans un contexte de production. Notez que la page
imprimée peut inclure des repères de page en dehors de la zone de fond perdu.
• Support Importe la zone correspondant à la taille réelle de la page du document PDF d’origine (par exemple, les
dimensions d’une feuille de papier A4), repères de page inclus.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
A
B
C
D
E
F
Options de recadrage des fichiers PDF importés
A. Support B. Rognage C. Fond perdu D. Contenu E. Recadrage F. Graphiques
Arrière-plan transparent Sélectionnez cette option pour révéler le texte ou les images sous la page PDF dans la mise
en page InCopy . Désélectionnez cette option pour importer la page PDF avec un arrière-plan blanc opaque.
Si vous rendez l’arrière-plan transparent dans un bloc contenant une image PDF, vous pouvez le rendre opaque
ultérieurement en ajoutant un fond au bloc.
Ajustement d’un graphique dans son bloc
Lorsque vous placez ou collez un graphique dans un bloc, celui-ci apparaît par défaut dans l’angle supérieur gauche du
bloc. Si le contenu n’a pas la même taille que le bloc, vous pouvez utiliser les commandes Ajustement pour que leurs
tailles soient parfaitement emboîtées.
1 Sélectionnez le graphique à l’aide de l’outil Position
.
2 Choisissez la commande Objet > Ajustement et l’une des options suivantes :
Ajustement du contenu au bloc Ajuste le contenu aux dimensions d’un bloc et permet de changer les proportions du
contenu. Le bloc n’est pas modifié, mais le contenu peut apparaître étiré si le contenu et le bloc sont de proportions
différentes.
Centrer le contenu Centre le contenu à l’intérieur d’un bloc. Les proportions du bloc et de son contenu sont
conservées.
Ajuster le contenu proportionnellement Ajuste le contenu aux dimensions d’un bloc tout en conservant les
proportions du contenu. Les dimensions du bloc ne sont pas modifiées. Si le contenu et le bloc sont de proportions
différentes, une zone blanche apparaît dans le bloc.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
51
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Remplir le bloc proportionnellement Redimensionne le contenu pour l’ajuster complètement à un bloc tout en
conservant les proportions du contenu. Les dimensions du bloc ne sont pas modifiées.
Remarque : les commandes Ajustement adaptent les bords extérieurs du contenu au centre du contour du bloc. Si le
contour du bloc est épais, les bords extérieurs du contenu seront masqués. Vous pouvez ajuster l’alignement du contour
par rapport aux bords du bloc et créer ainsi un contour centré, intérieur ou extérieur.
Voir aussi
« Touches pour déplacer et transformer les graphiques » à la page 306
Présentation du panneau Liens
Tous les fichiers importés dans un document sont répertoriés dans le panneau Liens. Ceci comprend les fichiers locaux
(sur disque) et les ressources gérées sur un serveur. Les fichiers collés à partir d’un site Web n’apparaissent toutefois
pas dans ce panneau.
Dans InCopy, le panneau Liens affiche également les articles liés. Lorsque vous sélectionnez un article lié dans ce
panneau, la section Informations sur les liens affiche des informations telles que le nombre de notes, l’état géré et l’état
du suivi des modifications.
A
C
D
E
F
B
Panneau Liens
A. Colonnes de catégories B. Afficher/Masquer les informations sur les liens C. Icône indiquant qu’une ou plusieurs occurrences ont été
modifiées D. Icône de modification E. Icône de lien manquant F. Icône de lien incorporé
Lorsqu’un graphique figure à plusieurs reprises dans le document, les liens sont regroupés sous un triangle d’affichage
dans le panneau Liens. Il en est de même pour les liens contenus dans un graphique EPS lié ou un document InCopy .
Un fichier lié peut s’afficher dans le panneau Liens de l’une des manières suivantes :
A jour La colonne Etat est vide lorsqu’un fichier est à jour.
Modifié Cette icône signifie que la version du fichier sur le disque est plus récente que la version de votre document.
Elle s’affiche si, par exemple, vous importez une image Photoshop dans InCopy , puis que vous (ou une autre
personne) modifiez et enregistrez l’image d’origine dans Photoshop.
Une version légèrement différente de l’icône de modification s’affiche lorsqu’une image est modifiée mais que seules
certaines de ses occurrences sont mises à jour.
Manquant L’image existe toujours mais elle n’est plus située à l’emplacement à partir duquel elle a été importée. Un
lien est manquant dès lors que le fichier d’origine est supprimé ou déplacé dans un autre dossier ou sur un autre serveur
Dernière mise à jour le 18/5/2011
52
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
après importation. Il est impossible de savoir si un fichier manquant est à jour avant d’avoir trouvé son fichier
d’origine. Si vous imprimez ou exportez un document alors que cette icône est affichée, il se peut que le fichier ne
s’imprime pas ou ne s’exporte pas avec une résolution maximale.
Incorporé L’incorporation du contenu d’un fichier lié met fin aux opérations de gestion de ce lien. Si le lien sélectionné
est en cours de modification, cette option n’est pas activée. L’annulation de l’incorporation du fichier rétablit les
opérations de gestion effectuées sur le lien.
Si un objet lié ne s’affiche pas sur une page particulière d’un document, les codes suivants indiquent où se trouve
l’objet : NP (table de montage), GA (gabarit), EX (texte en excès) et TM (texte masqué).
Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’utilisation du panneau Liens, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4027_id_fr.
Vous trouverez sur le site InDesign Secrets un vidéocast intitulé Saving time with the Links panel, qui fournit des
astuces et techniques permettant une utilisation plus efficace du panneau Liens.
Voir aussi
Vidéo Panneau Liens
Utilisation du panneau Liens
• Pour afficher le panneau Liens, choisissez la commande Fenêtre > Liens. Chaque fichier lié et chaque fichier
automatiquement incorporé est identifié nominalement.
• Pour sélectionner et afficher un graphique lié, sélectionnez un lien dans le panneau Liens, puis cliquez sur le
bouton Atteindre le lien
, cliquez sur le numéro de page du lien dans la colonne Page ou choisissez la
commande Atteindre le lien dans le menu du panneau Liens. InCopy centre l’affichage autour du graphique
sélectionné. Pour afficher un objet masqué, affichez le calque (ou la condition s’il s’agit d’un objet ancré).
• Pour développer ou réduire des liens imbriqués, cliquez sur l’icône de triangle à gauche du lien. Des liens sont
imbriqués lorsque le document contient plusieurs occurrences d’un même graphique ou lorsque le graphique EPS
lié ou le document InCopy contient des liens.
• Pour trier les liens selon une catégorie particulière dans le panneau Liens, cliquez sur le titre de la catégorie voulue
en haut du panneau. Cliquez de nouveau sur cette catégorie pour inverser l’ordre de tri. Par exemple, si vous cliquez
sur la catégorie Page, les liens s’affichent dans l’ordre des pages, de la première à la dernière. Si vous cliquez de
nouveau sur la catégorie Page, les liens s’affichent dans l’ordre inverse, c’est-à-dire de la dernière à la première page.
Les options de panneau permettent d’ajouter des colonnes au panneau Liens.
Utilisation des colonnes du panneau Liens
Il est possible d’afficher des catégories supplémentaires (Date de création et Calque, par exemple) dans le
panneau Liens afin de visualiser d’autres informations sur les graphiques. Pour chacune des catégories, vous pouvez
indiquer si les informations doivent s’afficher dans une colonne et dans la section Informations sur les liens au bas du
panneau Liens.
1 Choisissez la commande Options de panneau dans le menu du panneau Liens.
2 Cochez les cases voulues dans la section Afficher la colonne pour ajouter les colonnes correspondantes au
panneau Liens.
Le Dossier 0 contient le fichier lié, le Dossier 1 contient le dossier 0, etc.
3 Cochez les cases voulues dans la section Afficher dans les informations sur les liens. Les informations seront ainsi
affichées dans la section Informations sur les liens, visible au bas du panneau Liens.
4 Cliquez sur OK.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
53
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Pour modifier l’ordre des colonnes, sélectionnez une colonne et faites-la glisser à l’emplacement de votre choix. Pour
modifier la largeur d’une colonne, faites glisser ses bordures. Pour trier les liens par ordre croissant selon une catégorie
particulière, cliquez sur le titre de cette catégorie. Cliquez une nouvelle fois pour effectuer le tri dans l’ordre
décroissant.
Modification des rangées et des vignettes du panneau Liens
1 Choisissez la commande Options de panneau dans le menu du panneau Liens.
2 Définissez la taille de rangée en sélectionnant l’option Petites rangées, Rangées normales ou Grandes rangées.
3 S’agissant des vignettes de graphique, indiquez si elles doivent s’afficher dans la colonne Nom et dans la section
Informations sur les liens, visible au bas du panneau Liens.
4 Cliquez sur OK.
Affichage des informations sur le lien
La section Informations sur les liens du panneau Liens recense des informations sur le fichier lié sélectionné.
Pour modifier les informations affichées dans la section Informations sur les liens du panneau Liens, choisissez la
commande Options de panneau dans le menu de ce panneau, puis cochez les cases voulues dans la colonne Afficher
dans les informations sur les liens.
❖ Cliquez deux fois sur un lien ou sélectionnez-le et cliquez sur l’icône Afficher/Masquer les informations sur les
liens, laquelle correspond à un triangle visible à gauche dans le panneau.
Affichage de métadonnées via le panneau Liens
Si un fichier lié ou incorporé contient des métadonnées, vous pouvez visualiser ces dernières à l’aide du panneau Liens.
Vous ne pouvez ni modifier ni remplacer de métadonnées associées à un fichier lié.
❖ Sélectionnez un fichier dans le panneau Liens et choisissez la commande Utilitaires > Informations sur le fichier
XMP dans le menu du panneau.
Mise à jour, restauration et remplacement de liens
Utilisez le panneau Liens pour vérifier l’état des liens ou remplacer les fichiers par des fichiers actualisés ou de
remplacement.
Lorsque vous mettez à jour ou rétablissez (rééditez) un lien vers un fichier, les transformations effectuées dans InCopy
sont préservées (si vous activez l’option permettant de conserver les dimensions de l’image lors de la réédition du lien
dans les préférences de gestion de fichiers). Par exemple, si vous importez un graphique carré, que vous le faites pivoter
de 30° et que vous le reliez à un graphique n’ayant subi aucune rotation, InCopy lui applique une rotation de 30° afin
de l’adapter à la mise en page du graphique qu’il remplace.
Remarque : les fichiers EPS importés peuvent contenir des liens OPI s’affichant dans le panneau Liens. Ne rééditez pas
les liens OPI vers des fichiers autres que les fichiers d’origine du créateur du fichier EPS. Cela risquerait de créer des
problèmes de téléchargement des polices et de séparation des couleurs.
Pour choisir la mise à l’échelle des graphiques dont les liens ont été réédités
Lorsque vous rééditez le lien d’un graphique pour le remplacer par un autre fichier source, vous pouvez conserver les
dimensions d’image du fichier remplacé ou afficher le nouveau fichier dans ses propres dimensions.
1 Choisissez la commande Edition > Préférences > Gestion des fichiers (Windows) ou InCopy Préférences > Gestion
des fichiers (Mac OS).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
2 Choisissez l’option Conserver les dimensions de l’image lors de la réédition du lien si vous voulez que les images
s’affichent dans la même taille que les images remplacées. Désactivez cette option pour que les images s’affichent
dans leurs propres dimensions.
Pour mettre à jour des liens modifiés
InDesign recherche d’abord tout lien manquant dans le dossier comportant un autre fichier dont les liens ont été
réédités au cours de la session actuelle. Ensuite, il recherche un lien dans le dossier contenant le document. Si la
recherche n’aboutit pas à ce niveau, elle se poursuit dans le dossier parent du document.
Les liens modifiés sont également qualifiés de « liens obsolètes ».
❖ Dans le panneau Liens, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour mettre à jour des liens spécifiques, sélectionnez un ou plusieurs liens indiqués par l’icône de lien modifié
Cliquez ensuite sur le bouton Mettre à jour le lien
menu du panneau Liens.
.
ou choisissez la commande Mettre à jour le lien dans le
• Pour mettre à jour tous les liens modifiés, choisissez la commande Mettre à jour tous les liens dans le menu du
panneau Liens ou sélectionnez un lien modifié et cliquez sur le bouton Mettre à jour le lien tout en maintenant la
touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée.
• Pour mettre à jour un seul lien vers un graphique figurant à plusieurs reprises dans le document, sélectionnez le
sous-lien uniquement, puis choisissez la commande Mettre à jour le lien. La sélection du lien « parent » entraîne la
mise à jour de l’ensemble des liens vers le graphique modifié.
Pour remplacer un lien par un fichier source différent
1 Sélectionnez un lien dans le panneau Liens, puis cliquez sur le bouton Rééditer le lien
ou choisissez Rééditer le
lien dans le menu du panneau Liens. Si vous sélectionnez le lien « parent » de plusieurs occurrences, choisissez la
commande Rééditer le lien de toutes les occurrences de (nom du fichier) dans le menu du panneau Liens.
L’option Rééditer est désactivée dans les articles gérés, sauf lorsque ces derniers sont extraits.
2 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’option Rechercher les liens manquants dans ce dossier.
InCopy recherchera alors des fichiers de même nom que les fichiers liés manquants dans le dossier. Si vous ne
sélectionnez pas cette option, seul le lien de l’image sélectionnée est réédité.
3 Choisissez l’option Afficher les options d’importation pour spécifier le mode d’importation du nouveau fichier
source.
4 Recherchez le nouveau fichier source et cliquez deux fois dessus.
5 Choisissez les options d’importation si vous avez sélectionné l’option Afficher les options d’importation (voir la
section « Options d’importation de graphiques » à la page 46).
Pour restaurer des liens manquants
1 Pour restaurer un lien manquant, sélectionnez un lien indiqué par l’icône de lien manquant
panneau Liens, puis cliquez sur le bouton Rééditer le lien
dans le
.
2 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’option Rechercher les liens manquants dans ce dossier pour
rééditer les liens des fichiers manquants figurant dans le dossier défini. Repérez un fichier et cliquez deux fois
dessus.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Pour rechercher des liens manquants
Par défaut, InCopy recherche les liens manquants et tente de les résoudre à l’ouverture du document. Les préférences
incluent deux options qui permettent à InCopy de rechercher automatiquement des liens manquants à l’ouverture
d’un document.
Vérifier les liens avant l’ouverture du document Lorsque vous désactivez cette option, InCopy ouvre immédiatement
le document. L’état des liens n’est défini que lorsqu’il a été établi que ces derniers sont à jour, manquants ou modifiés.
Si vous activez cette option, InCopy vérifie si des liens sont manquants ou modifiés.
Rechercher les liens manquants avant l’ouverture du document Si vous désactivez cette option, InCopy ne tente pas
de résoudre les liens manquants. Vous pouvez décider de désactiver cette option si vous observez une baisse des
performances du serveur due aux liens ou si vous obtenez des liens inattendus. Cette option est estompée lorsque
l’option Vérifier les liens avant l’ouverture du document est désactivée.
Rechercher les liens manquants La commande Rechercher les liens manquants permet de rechercher les liens
manquants dans un document et d’y remédier. Cette commande est utile si, après avoir désactivé l’option permettant
de rechercher des liens manquants à l’ouverture d’un document dans les préférences, vous constatez qu’il manque des
liens. Elle peut également se révéler utile si vous montez un serveur utilisé pour le stockage des images après avoir
ouvert un document.
• Pour modifier les paramètres de lien, affichez la section Gestion des fichiers de la boîte de dialogue Préférences, puis
déterminez si les options Vérifier les liens avant l’ouverture du document et Rechercher les liens manquants avant
l’ouverture du document sont sélectionnées.
• Pour permettre à InCopy de résoudre les liens manquants, choisissez la commande Utilitaires > Rechercher les
liens manquants dans le menu du panneau Liens.
Cette commande est estompée si le document ne contient aucun lien manquant.
Pour spécifier un dossier de réédition de lien par défaut
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez l’option Gestion des fichiers.
2 Dans le menu Dossier de réédition de lien par défaut, choisissez l’une des options suivantes, puis cliquez sur le
bouton OK :
Dernier dossier de réédition de lien Cette option permet d’afficher le dernier dossier sélectionné pour la réédition de
liens, conformément au comportement d’InCopy CS3.
Dossier de lien d’origine Cette option permet d’afficher l’emplacement d’origine du fichier lié, conformément au
comportement d’InCopy CS2 et versions antérieures.
Pour copier des liens vers un autre dossier
La commande Copier le(s) lien(s) vers permet de copier des fichiers graphiques dans un autre dossier et de rediriger
les liens vers les fichiers copiés. Cette commande est particulièrement utile pour déplacer des fichiers vers un autre
lecteur, par exemple d’un DVD vers un disque dur.
1 Sélectionnez les liens vers les fichiers à copier, puis choisissez la commande Utilitaires > Copier le(s) lien(s) vers
dans le menu du panneau Liens.
2 Indiquez le dossier dans lequel copier les fichiers liés, puis choisissez l’option Sélectionner (Windows ou Mac OS).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
56
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Pour rééditer un lien vers un autre dossier
Lorsque vous utilisez la commande Rééditer le lien du dossier, vous pouvez désigner un dossier contenant des fichiers
possédant le même nom que les liens obsolètes. Par exemple, si les liens actuels pointent vers des images basse
résolution, vous pouvez définir un autre dossier contenant des images haute résolution. L’extension des fichiers
pouvant être modifiée, vous pouvez remplacer l’extension .jpg par .tiff dans les liens.
La commande Rééditer le lien du dossier est estompée dans un article InCopy géré, à moins que cet article ne soit
extrait.
1 Sélectionnez un ou plusieurs liens dans le panneau Liens.
2 Choisissez la commande Rééditer le lien du dossier dans le menu du panneau Liens.
3 Indiquez l’emplacement du nouveau dossier.
4 Pour utiliser une autre extension, sélectionnez l’option Correspondance de nom de fichier mais pas d’extension,
puis indiquez l’extension voulue (AI, TIFF ou PSD, par exemple).
5 Cliquez sur l’option Sélectionner (Windows ou Mac OS).
Réédition de fichiers avec des extensions de fichier différentes
La commande Rééditer l’extension de fichier vous permet de remplacer des images en fonction des extensions de
fichier. Par exemple, si votre document contient plusieurs images JPEG, vous pouvez les remplacer par des fichiers
PSD. Les fichiers portant la nouvelle extension doivent se trouver dans le même dossier que les fichiers liés à remplacer.
1 Assurez-vous que les fichiers portant la nouvelle extension figurent dans le même dossier que les fichiers d’origine.
2 Sélectionnez un ou plusieurs liens dans le panneau Liens.
3 Choisissez la commande Rééditer l’extension de fichier dans le menu du panneau Liens.
4 Indiquez l’extension de fichier à utiliser pour remplacer les fichiers sélectionnés, puis cliquez sur Rééditer le lien.
Pour remplacer un fichier importé à l’aide de la commande Importer
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour remplacer le contenu d’un bloc graphique (un graphique importé par exemple), sélectionnez l’image à l’aide
de l’outil Position.
• Pour remplacer le contenu d’un bloc de texte, placez un point d’insertion dans un bloc de texte à l’aide de l’outil
Texte, puis choisissez Edition > Tout sélectionner.
2 Choisissez Fichier > Importer.
3 Recherchez le nouveau fichier et sélectionnez-le.
4 Cliquez sur Ouvrir.
Pour copier le chemin d’accès du lien
Vous pouvez copier le chemin d’accès complet d’une image liée ou le chemin de style de plate-forme. Le chemin
complet de l’image est utile lorsqu’il convient d’indiquer l’emplacement de l’image aux membres de l’équipe. Vous
pouvez par exemple copier le chemin complet et le coller dans un message de courrier électronique. Le chemin de style
de plate-forme peut être utilisé lors de la création de scripts ou pour définir des champs d’image dans le cadre d’une
fusion de données.
1 Sélectionnez un lien dans le panneau Liens.
2 Choisissez la commande Copier les informations > Copier le chemin complet ou Copier le chemin de style de plate-
forme dans le menu du panneau Liens.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
3 Collez le chemin.
Modification d’une illustration d’origine
La commande Modifier l’original vous permet d’ouvrir la plupart des graphiques dans l’application dans laquelle vous
les avez créés afin de les modifier, le cas échéant. Une fois le fichier d’origine enregistré, le document dans lequel vous
le reliez est mis à jour avec la nouvelle version.
Remarque : dans InDesign, si vous vérifiez et sélectionnez un bloc de graphiques géré (bloc exporté vers InCopy), plutôt
que le graphique lui-même, le graphique s’ouvre dans InCopy.
Pour modifier une illustration d’origine à l’aide de l’application par défaut
Par défaut, InCopy laisse le système d’exploitation déterminer l’application à utiliser à l’ouverture du fichier d’origine.
1 Sélectionnez une ou plusieurs images sur la page ou dans le panneau Liens.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le panneau Liens, cliquez sur le bouton Modifier l’original
.
• Choisissez la commande Edition > Modifier l’original.
3 Apportez les changements nécessaires dans l’application d’origine, puis enregistrez le fichier.
Pour modifier une illustration d’origine à l’aide d’une autre application
1 Sélectionnez l’image.
2 Choisissez la commande Edition > Modifier avec, puis indiquez l’application à utiliser pour ouvrir le fichier. Si
l’application ne s’ouvre pas, choisissez l’option Autre, puis naviguez jusqu’à l’application.
Contrôle de la visibilité des calques des images importées
Lorsque vous importez des fichiers PSD Photoshop, des fichiers PDF multicalques ou des fichiers INDD, vous pouvez
contrôler la visibilité des calques de niveau supérieur. En réglant la visibilité des calques dans InCopy , vous pouvez
adapter une illustration au contexte. Pour une publication multilingue par exemple, vous pouvez créer une illustration
comprenant un calque de texte pour chaque langue.
Vous pouvez régler la visibilité des calques soit au moment d’importer le fichier, soit au moyen de la boîte de dialogue
Options de calque d’objet. En outre, si le fichier Photoshop contient des compositions de calques, vous pouvez afficher
la composition de votre choix.
Pour définir la visibilité des calques
1 Choisissez Fichier > Importer, puis sélectionnez un fichier graphique.
2 Sélectionnez Afficher les options d’importation, puis cliquez sur Ouvrir.
3 Dans la boîte de dialogue Options d’importation d’image ou Importation, cliquez sur l’onglet Calques.
4 Pour afficher un aperçu de l’image, cliquez sur Afficher l’aperçu.
5 (Fichiers PDF uniquement) Si vous importez une page à partir d’un fichier PDF multipage, cliquez sur les flèches
ou entrez un numéro de page sous l’aperçu pour prévisualiser la page à importer.
6 (Fichiers PSD Photoshop uniquement) Si l’image contient des compositions de claques, choisissez la composition
à afficher dans le menu déroulant Composition de calques.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
7 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour ouvrir ou fermer un ensemble de calques, cliquez sur le triangle situé à gauche de l’icône de dossier.
• Pour masquer un calque ou un ensemble de calques, cliquez sur l’icône en forme d’œil situé en regard du calque ou
de l’ensemble de calques.
• Pour masquer le calque ou l’ensemble de calques, cliquez sur la colonne marquée d’une icône en forme d’œil vide
en regard du calque ou de l’ensemble de calques.
• Pour afficher uniquement le contenu d’un calque ou d’un ensemble de calques spécifique, cliquez sur l’icône en
forme d’œil tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée. Répétez cette opération
pour restaurer les paramètres de visibilité d’origine des autres calques.
• Pour changer la visibilité de plusieurs éléments, faites-les glisser dans la colonne marquée d’une icône en forme
d’œil.
8 Définissez l’option Lors de la mise à jour du lien :
Utiliser la visibilité des calques de Photoshop/PDF Fait correspondre les paramètres de visibilité des calques à ceux du
fichier lié lorsque vous mettez le lien à jour.
Conserver les remplacements de visibilité des calques Conserve les paramètres de visibilité des calques comme
spécifié dans le document InCopy .
9 Cliquez sur OK.
Pour définir la visibilité des calques des fichiers AI, PSD, PDF et INDD importés
Une fois que vous avez importé un fichier PSD Photoshop, un fichier PDF multicalque, un fichier AI Illustrator ou un
fichier INDD InDesign, vous pouvez contrôler la visibilité de ses calques à l’aide de la boîte de dialogue Options de
calque d’objet. Si le fichier Photoshop contient des compositions de calques, vous pouvez choisir la composition à
afficher. Vous pouvez en outre choisir de conserver ou non les paramètres de visibilité ou de faire correspondre les
paramètres du fichier d’origine chaque fois que vous mettez le lien à jour.
1 Sélectionnez le fichier dans le document InCopy .
2 Choisissez Objet > Options de calque d’objet.
3 Pour afficher un aperçu de l’image, sélectionnez Aperçu.
4 (Fichiers PSD Photoshop uniquement) Si l’image contient des compositions de claques, choisissez la composition
à afficher dans le menu déroulant Composition de calques.
5 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour ouvrir ou fermer un ensemble de calques, cliquez sur le triangle situé à gauche de l’icône de dossier.
• Pour masquer un calque ou un ensemble de calques, cliquez sur l’icône en forme d’œil situé en regard du calque ou
de l’ensemble de calques.
• Pour masquer le calque ou l’ensemble de calques, cliquez sur la colonne marquée d’une icône en forme d’œil vide
en regard du calque ou de l’ensemble de calques.
• Pour afficher uniquement le contenu d’un calque ou d’un ensemble de calques spécifique, cliquez sur l’icône en
forme d’œil tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée. Répétez cette opération
pour restaurer les paramètres de visibilité d’origine des autres calques.
• Pour changer la visibilité de plusieurs éléments, faites-les glisser dans la colonne marquée d’une icône en forme
d’œil.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
6 Définissez les options Lors de la mise à jour du lien :
Utiliser la visibilité des calques Fait correspondre les paramètres de visibilité des calques à ceux du fichier lié lorsque
vous mettez le lien à jour.
Conserver les remplacements de visibilité des calques Conserve les paramètres de visibilité des calques comme
spécifié dans le document InCopy .
7 Cliquez sur OK.
Importation de pages InDesign (.indd)
A l’aide de la commande Importer, vous pouvez importer des pages d’un document InDesign dans un autre. Vous
pouvez importer une page, une plage de pages ou toutes les pages du document. Les pages sont importées en tant
qu’objets (de la même façon que les fichiers PDF sont importés).
Ajoutez des pages dans votre document pour accueillir les pages à importer. Choisissez Fichier > Importer et
sélectionnez un fichier .indd. Vous pouvez ensuite activer l’option Afficher les options d’importation, puis spécifier les
pages à importer, les calques à rendre visibles et le recadrage des pages importées. Vous pouvez faire défiler les
vignettes des pages dans la fenêtre Aperçu pour les examiner de plus près. Les pages que vous sélectionnez sont
chargées dans l’icône de graphique. Si vous importez plusieurs pages, InCopy charge l’icône de graphique avec la page
suivante. Vous pouvez ainsi importer les pages les unes après les autres.
Remarque : le nom de chaque page importée s’affiche dans le panneau Liens. Si une page que vous avez importée contient
un graphique ou un autre élément importé dans celle-ci, le nom de cet élément figure également dans le panneau Liens.
Les noms des éléments importés secondaires sont recensés sous un triangle d’affichage dans le panneau Liens, afin que
vous puissiez les différencier des pages importées.
Voir aussi
« Contrôle de la visibilité des calques des images importées » à la page 57
Transformation de graphiques
Présentation de l’outil Position
Cliquez sur l’outil Position
dans le panneau Outils pour manipuler les graphiques sélectionnés, soit directement,
avec une commande Transformation (Objet > Transformation) ou une commande d’un menu contextuel, soit en
utilisant les raccourcis clavier pour ajuster le graphique dans son bloc.
L’outil Position est dynamique, se modifiant automatiquement pour refléter différents états :
• Lorsqu’il est placé directement sur un bloc graphique vide ou sur un bloc sans contenu assigné après utilisation de
la commande Fichier > Importer, il se transforme en icône du graphique chargé
importer le graphique dans ce bloc.
pour indiquer que vous pouvez
• Lorsqu’il est directement placé sur un graphique, il se transforme en outil Main pour indiquer que vous pouvez
sélectionner le graphique et le manipuler dans le bloc.
• Lorsqu’il est placé sur la poignée du cadre de sélection d’une image texte, il se transforme en flèche de
redimensionnement pour indiquer qu’en le faisant glisser le graphique sera redimensionné.
• Lorsqu’il est placé sur un bloc graphique ou sur le conteneur racine des blocs imbriqués, il se transforme en icône
de sélection d’objet
pour indiquer que vous pouvez sélectionner le graphique ou le bloc imbriqué sous le
pointeur. Vous ne pouvez pas sélectionner le bloc lui-même.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
60
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
• Lorsqu’il est placé sur un bloc de texte, il se transforme en pointeur en I
pour indiquer le point d’insertion de
texte.
Pour définir les options de l’outil Position
Lorsque vous utilisez l’outil Position pour déplacer un graphique, vous pouvez maintenir le bouton de la souris
enfoncé pendant quelques secondes pour afficher un aperçu dynamique (une image fantôme) d’une partie de l’image
qui apparaît en dehors du bloc. Il est possible de définir les paramètres d’affichage et le délai d’apparition de l’aperçu.
1 Cliquez deux fois sur l’outil Position
dans le panneau Outils.
2 Dans le menu Afficher la partie masquée de l’image, sélectionnez la proportion de l’image affichée pendant son
déplacement ou désactivez l’option.
Transformation des graphiques
Vous pouvez utiliser des commandes pour déplacer, mettre à l’échelle, faire pivoter et déformer des graphiques.
Pour déplacer un graphique
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis sélectionnez l’objet en utilisant l’outil
Position
.
2 Choisissez la commande Objet > Transformation > Déplacement.
3 Dans la boîte de dialogue Déplacement, procédez de l’une des façons suivantes :
• Entrez les distances horizontales et verticales en fonction desquelles déplacer le graphique. Les valeurs positives
déplacent l’objet vers le bas et la droite de l’axe des x, les valeurs négatives le déplacent vers le haut et la gauche.
• Pour déplacer un objet à une distance et un angle précis, entrez la distance et l’angle. L’angle que vous entrez est
calculé en degrés à partir de l’axe des x. Les angles positifs définissent un mouvement vers la gauche, les angles
négatifs définissent un mouvement vers la droite. Vous pouvez également saisir des valeurs comprises entre 180°
et 360°. Elles seront automatiquement remplacées par la valeur négative correspondante (par exemple, 270°
équivalent à -90°).
4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour prévisualiser l’effet avant de l’appliquer, sélectionnez l’option Aperçu.
• Pour déplacer l’objet, cliquez sur OK.
Pour mettre à l’échelle un graphique
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis sélectionnez l’objet en utilisant l’outil
Position
.
2 Choisissez la commande Objet > Transformation > Echelle.
3 Dans la boîte de dialogue Mise à l’échelle, assurez-vous que l’option Conserver les proportions est sélectionnée si
vous voulez conserver la hauteur et la largeur relatives de l’objet. Désélectionnez l’option si vous voulez mettre à
l’échelle les valeurs X et Y séparément, ce qui peut entraîner une déformation de l’image.
4 Entrez les valeurs de mise à l’échelle horizontale et verticale, soit en pourcentage (90 % par exemple), soit en
distance (6 p par exemple).
Les valeurs de mise à l’échelle peuvent être négatives.
5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour prévisualiser l’effet avant de l’appliquer, sélectionnez l’option Aperçu.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
61
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
• Pour mettre l’objet à l’échelle, cliquez sur OK.
Pour mettre le graphique à l’échelle dans une direction spécifique, utilisez l’outil Position pour faire glisser la poignée
d’un graphique sélectionné. Appuyez sur la touche Maj pour forcer la mise à l’échelle proportionnelle.
Pour appliquer une rotation à un graphique
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis sélectionnez l’objet en utilisant l’outil
Position
.
2 Choisissez la commande Objet > Transformation > Rotation.
3 Entrez l’angle de rotation, en degrés, pour l’option Angle. Entrez un angle négatif pour faire pivoter l’objet vers la
droite ou un angle positif pour le faire pivoter vers la gauche.
4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour prévisualiser l’effet avant de l’appliquer, sélectionnez Aperçu.
• Pour faire pivoter l’objet, cliquez sur OK.
Pour déformer un graphique
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis sélectionnez l’objet en utilisant l’outil
Position
.
2 Choisissez la commande Objet > Transformation > Déformation.
3 Dans la boîte de dialogue Déformation, entrez le nouvel angle de déformation.
L’angle de déformation est l’inclinaison appliquée à l’objet, par rapport à une ligne perpendiculaire à l’axe de
déformation (l’angle de déformation est calculé dans le sens des aiguilles d’une montre à partir de l’axe actuel).
4 Spécifiez l’axe selon lequel déformer l’objet. Vous pouvez déformer un objet le long d’un axe horizontal, vertical ou
en biais.
Si vous choisissez un axe en biais, entrez l’angle à lui appliquer en degrés par rapport à l’axe perpendiculaire.
5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour prévisualiser l’effet avant de l’appliquer, sélectionnez l’option Aperçu.
• Pour déformer l’objet, cliquez sur OK.
Pour effacer des transformations effectuées sur un graphique
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis sélectionnez l’objet en utilisant l’outil
Position
.
2 Choisissez la commande Objet > Transformation > Effacer les transformations.
Contrôle de l’affichage des images
Contrôle des performances d’affichage des graphiques
Vous pouvez contrôler la résolution des graphiques importés dans votre document. Vous pouvez modifier les
paramètres d’affichage du document entier ou de graphiques particuliers. Vous pouvez également modifier un
paramètre afin d’autoriser ou de remplacer les paramètres d’affichage de documents individuels.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
62
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Voir aussi
« Personnalisation des options de performances d’affichage » à la page 63
Pour modifier les performances d’affichage d’un document
Un document s’ouvre toujours en utilisant les préférences de performance d’affichage par défaut. Vous pouvez
changer les performances d’affichage d’un document lorsqu’il est ouvert, mais les paramètres ne sont pas enregistrés
avec le document.
Si vous avez configuré les performances d’affichage de certaines images séparément, vous pouvez remplacer les
paramètres de façon à ce que tous les objets utilisent les mêmes paramètres.
1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page.
2 Choisissez Affichage > Performances d’affichage, puis sélectionnez une option dans le sous-menu.
3 Pour forcer les objets que vous avez configurés individuellement à utiliser les paramètres du document,
désélectionnez Affichage > Performances d’affichage > Autoriser les paramètres d’affichage de niveau objet. Une
coche indique que l’option est sélectionnée.
Pour modifier les performances d’affichage d’un objet
1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page.
2 Pour préserver les performances d’affichage de chaque objet lorsque le document est fermé et rouvert, assurez-vous
que l’option Conserver les paramètres d’affichage de niveau objet est sélectionnée dans les options de performances
d’affichage.
3 Choisissez Affichage > Performances d’affichage et assurez-vous que l’option Autoriser les paramètres d’affichage
de niveau objet est activée.
4 Sélectionnez un graphique importé en utilisant l’outil Position
.
5 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Sélectionnez Objet > Performances d’affichage, puis choisissez un paramètre d’affichage.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur
l’image et choisissez un paramètre d’affichage depuis le sous-menu Performances d’affichage.
Pour supprimer le paramètre d’affichage local d’un objet, choisissez Utiliser le paramètre d’affichage dans le sousmenu Performances d’affichage. Pour supprimer les paramètres d’affichage locaux de tous les graphiques du
document, activez l’option Autoriser les paramètres d’affichage de niveau objet dans le sous-menu Affichage >
Performances d’affichage.
Options de performances d’affichage
Ces options contrôlent l’affichage des graphiques à l’écran mais n’affectent pas la qualité d’impression ou la sortie
exportée.
Utilisez les préférences de performance d’affichage pour définir l’option par défaut utilisée pour ouvrir tous les
documents et personnaliser les paramètres définissant ces options. Chaque option d’affichage dispose de paramètres
distincts pour afficher les images pixellisées, les graphiques vectoriels et les transparences.
Rapide Les images pixellisées et les images vectorielles s’affichent sous la forme de zones grisées (par défaut). Utilisez
cette option pour passer rapidement en revue des planches présentant de nombreux effets de transparence ou un
nombre élevé d’images.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
63
UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Standard Affiche une doublure d’image basse résolution (par défaut), idéale pour identifier et positionner une image
ou un graphique vectoriel. Standard est l’option par défaut et représente le moyen le plus rapide d’afficher une image
identifiable.
Qualité supérieure Affiche les images pixellisées ou les graphiques vectoriels avec une haute résolution (par défaut).
Cette option permet d’obtenir une qualité élevée mais ralentit les performances. Utilisez cette option pour modifier
une image de manière précise.
Remarque : les options d’affichage n’ont pas d’effet sur la résolution de sortie lorsque vous exportez ou imprimez une
image dans un document. Lors de l’impression sur un périphérique PostScript ou de l’exportation aux formats XHTML,
EPS ou PDF, la résolution finale d’une image dépend des options de sortie sélectionnées au moment de l’impression ou de
l’exportation du fichier.
Pour définir les performances d’affichage par défaut
Les préférences de performances d’affichage permettent de configurer l’option d’affichage par défaut utilisée par
InCopy pour tous les documents. Vous pouvez modifier les performances d’affichage d’un document à l’aide du menu
Affichage, ou changer la configuration des différents objets à l’aide du menu Objet. Par exemple, si vous travaillez sur
des projets contenant de nombreuses photos haute résolution (un catalogue par exemple), il est préférable de pouvoir
ouvrir tous les documents rapidement. Vous pouvez configurer l’option d’affichage par défaut sur Rapide. Si vous
souhaitez voir les images plus en détail, vous pouvez choisir l’affichage Standard ou Qualité supérieure (en laissant les
préférences sur Rapide).
Vous pouvez également choisir d’afficher ou de remplacer les paramètres d’affichage appliqués aux différents objets.
Si l’option Conserver les paramètres d’affichage de niveau objet est sélectionnée, tous les paramètres appliqués aux
objets sont enregistrés avec le document.
1 Sélectionnez Edition > Préférences > Performances d’affichage (Windows) ou InCopy > Préférences >
Performances d’affichage (Mac OS).
2 Dans le champ Affichage par défaut, sélectionnez Standard, Rapide ou Qualité supérieure. L’option d’affichage que
vous choisissez s’applique à tous les documents que vous ouvrez ou créez.
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour enregistrer les paramètres d’affichage appliqués à différents objets, sélectionnez Conserver les paramètres
d’affichage de niveau objet.
• Pour afficher tous les graphiques utilisant l’option d’affichage par défaut, désélectionnez Conserver les paramètres
d’affichage de niveau objet.
4 Dans Réglage de l’affichage, choisissez l’option d’affichage à personnaliser, puis déplacez le curseur des images
pixellisées ou des graphiques vectoriels vers le paramètre souhaité.
5 Cliquez sur le bouton OK.
Chaque option d’affichage dispose de paramètres distincts pour afficher les images pixellisées, les graphiques vectoriels
et les transparences.
Personnalisation des options de performances d’affichage
Vous pouvez personnaliser les définitions de l’ensemble des options de performances d’affichage (Rapide, Standard et
Qualité supérieure). Chaque option d’affichage dispose de paramètres distincts pour afficher les images pixellisées, les
images vectorielles et les transparences.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Les articles InCopy gérés (liés) comprennent des doublures à basse résolution des images, de sorte que l’image de
pleine résolution ne soit pas téléchargée du serveur à chaque extraction du fichier.
1 Sélectionnez la commande Edition > Préférences > Performances d’affichage (Windows) ou InCopy >
Préférences > Performances d’affichage (Mac OS).
2 Dans Réglage de l’affichage, choisissez l’option d’affichage à personnaliser.
3 Pour chaque option d’affichage, déplacez le curseur des images pixellisées ou des graphiques vectoriels vers le
paramètre souhaité :
Grisé Affiche une zone grisée à la place des images.
Doublure Affiche les images à la résolution des doublures (72 dpp).
Haute résolution Affiche les images à la résolution maximale prise en charge par le moniteur et les paramètres
d’affichage courants.
4 Pour chaque option d’affichage, déplacez le curseur de transparence vers le paramètre souhaité :
Désactivé N’affiche aucun effet de transparence.
Qualité réduite Affiche la transparence de base (opacité et modes de fusion). Les effets de transparence (ombre portée
et contour progressif) s’affichent avec une faible résolution approximative.
Remarque : ce mode n’isole pas le contenu des pages de l’arrière-plan. Des objets dont les modes de fusion ne sont pas de
configuration standard peuvent donc s’afficher différemment dans d’autres applications et périphériques de sortie finale.
Qualité moyenne Affiche les ombres portées et les contours progressifs en faible résolution. Ce mode est recommandé
pour la plupart des projets, sauf si le document est particulièrement transparent ou dispose de nombreux effets de
transparence.
Qualité supérieure Affiche des ombres portées et des contours progressifs, des caches CMJN et des planches d’une
résolution supérieure (144 ppp).
Remarque : lorsque l’espace de fusion d’un document correspond à CMJN alors que le mode d’aperçu de surimpression
ou le mode de vérification d’épreuves à l’écran est activé, le cache opaque suit le modèle CMJN plutôt que le modèle RVB.
Les couleurs CMJN partiellement transparentes s’affichent alors comme des couleurs CMJN teintées.
5 Pour afficher le lissage pour le texte, les contours, les fonds et les autres éléments de la page, choisissez l’option
Lissage. Si le texte est vectorisé, les contours obtenus peuvent être lissés sur Mac OS uniquement.
6 Pour définir le corps au-dessous duquel le texte s’affiche sous forme d’une barre grisée, entrez une valeur pour Seuil
de faux texte.
7 Cliquez sur OK.
Pour restaurer les paramètres par défaut d’origine de l’ensemble des commandes, cliquez sur Utiliser les paramètres
par défaut.
Ajout des métadonnées à un article
Utilisation de métadonnées
Les métadonnées désignent un ensemble d’informations standardisées relatives à un fichier, telles que le nom de
l’auteur, la résolution, l’espace colorimétrique, les informations de copyright et autres mots-clés qui lui sont appliqués.
Vous pouvez utiliser les métadonnées pour rationaliser votre flux de production et organiser vos fichiers.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
A propos de la norme XMP
Les informations de métadonnées sont stockées à l’aide de la norme XMP (eXtensible Metadata Platform) sur laquelle
reposent Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign et Adobe Photoshop. XMP repose sur le format XML.
Dans la plupart des cas, les métadonnées sont stockées dans le fichier. Lorsqu’il n’est pas possible de stocker les
informations dans le fichier, les métadonnées sont conservées dans un fichier distinct appelé fichier annexe. XMP
facilite les échanges de métadonnées entre les applications Adobe et les flux d’édition. Par exemple, il est possible
d’enregistrer les métadonnées d’un fichier comme modèle et d’importer ensuite ces métadonnées dans d’autres
fichiers.
Les métadonnées stockées dans d’autres formats, tels que Exif, IPTC (IIM), GPS ou TIFF, sont synchronisées et
décrites à l’aide de la norme XMP pour faciliter leur visualisation et leur gestion. D’autres applications et fonctions
utilisent également la norme XMP pour communiquer et stocker des informations telles que les commentaires de
version, sur lesquelles vous pouvez effectuer une recherche avec Adobe Bridge.
Dans la plupart des cas, les métadonnées sont conservées dans leur fichier, même si le format du fichier change (de
PSD à JPG, par exemple). Les métadonnées sont également conservées lorsque les fichiers sont importés dans un
document ou projet Adobe.
Vous pouvez utiliser le kit de développement logiciel XMP (SDK XMP) pour personnaliser la création, le traitement
et l’échange des métadonnées. Vous pouvez par exemple utiliser le SDK XMP pour ajouter des champs à la boîte de
dialogue Informations. Pour plus de détails sur XMP et le kit SDK XMP, rendez-vous sur le site Web d’Adobe.
Utilisation des métadonnées dans Adobe Bridge et dans les composants Adobe Creative Suite
Parmi les puissantes fonctions d’Adobe Bridge qui vous permettent d’organiser, de rechercher et de suivre vos fichiers
et versions, beaucoup dépendent des métadonnées XMP contenues dans les fichiers. Adobe Bridge permet de
travailler avec les métadonnées de deux manières différentes : avec le panneau Métadonnées et avec la boîte de
dialogue Informations (InDesign) ou Informations sur le fichier (InCopy).
Dans certains cas, il peut y avoir plusieurs vues pour la même propriété de métadonnées. Une propriété peut, par
exemple, être étiquetée Auteur dans une vue et Créateur dans une autre, mais faire référence à la même propriété sousjacente. Même si vous personnalisez ces vues pour des flux de production particuliers, elles restent normalisées
via XMP.
Ajout de métadonnées via la boîte de dialogue Informations
La boîte de dialogue Informations présente les données de l’appareil photo, les propriétés du fichier, un historique des
modifications, le copyright et d’autres détails concernant l’auteur du document actuel. Elle contient également des
panneaux de métadonnées personnalisés. Vous pouvez ajouter des métadonnées aux fichiers directement à partir de
la boîte de dialogue Informations. Les informations que vous saisissez dans un champ remplacent les métadonnées
existantes et ce, dans tous les fichiers sélectionnés.
1 Choisissez la commande Fichier > Informations (InDesign) ou Fichier > Informations sur le fichier (InCopy).
2 Sélectionnez l’une des propositions suivantes dans les onglets situés en haut de la boîte de dialogue :
Faites défiler les onglets à l’aide des touches fléchées Droite et Gauche, ou cliquez sur la flèche pointant vers le bas, puis
choisissez une catégorie dans la liste.
Description Vous permet de saisir les informations de document sur le fichier, telles que le titre du document, son
auteur, une description et les mots-clés qui peuvent être utilisés pour rechercher le document. Pour spécifier des
informations de copyright, sélectionnez l’option Protégé par copyright dans le menu déroulant Etat du copyright.
Entrez ensuite le nom du détenteur du copyright, le texte de l’avis et l’URL de la personne ou de la société propriétaire
du copyright.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
IPTC Comporte quatre zones : Contenu IPTC décrit le contenu visuel de l’image ; Contact IPTC spécifie les
coordonnées du photographe ; Image IPTC répertorie des informations descriptives de l’image ; Etat IPTC répertorie
des informations de flux de production et de copyright.
Données de l’appareil photo Comporte deux zones : Données de l’appareil photo 1 affiche des informations en lecture
seule sur l’appareil photo et les réglages utilisés lors de la prise de vue, comme par exemple la marque, le modèle, la
vitesse d’obturation et l’ouverture du diaphragme. Données de l’appareil photo 2 répertorie les informations de fichier
en lecture seule sur la photo, y compris les dimensions en pixels et la résolution.
Données vidéo Répertorie des informations sur le fichier vidéo, y compris la largeur et la hauteur de l’image vidéo, et
vous permet d’entrer des informations sur le fichier vidéo, notamment le nom de la bande et le nom de la scène.
Données audio Permet de saisir des informations sur le fichier audio, notamment le titre, l’artiste, le débit et les
réglages de boucle.
SWF mobile Présente des informations relatives aux fichiers multimédia mobiles, notamment leur titre, auteur,
description et type de contenu.
Catégories Vous permet d’entrer des informations basées sur les catégories Associated Press.
Origine Vous permet de saisir les informations de fichier utiles pour les nouvelles sorties, y compris la date et le lieu
de la création du fichier, les informations de transmission, les instructions spéciales et les informations de titre.
DICOM Répertorie le patient, l’étude, les séries et les informations sur l’équipement pour les images DICOM.
Historique Affiche les informations du journal d’historique pour les images enregistrées avec Photoshop.
L’onglet Historique apparaît uniquement si Adobe Photoshop est installé.
Illustrator Vous permet d’appliquer un profil de document pour l’impression, la publication sur le Web ou la sortie
sur un périphérique mobile.
Avancées Affiche les champs et structures de stockage des métadonnées en utilisant les espaces de nom et les
propriétés, telles que le format de fichier et les propriétés XMP, Exif et PDF.
Données brutes Affiche des informations de texte XMP concernant le fichier.
3 Tapez les informations à ajouter dans un champ affiché.
4 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Exportation de métadonnées dans un fichier XMP
Vous pouvez enregistrer les métadonnées dans un fichier XMP afin de les partager avec d’autres utilisateurs. Ces
fichiers XMP peuvent servir de modèle pour remplir des documents InCopy ou d’autres documents créés à l’aide
d’applications compatibles XMP. Les modèles exportés sont stockés dans un emplacement partagé accessible à toutes
les applications compatibles XMP. Ils figurent également dans le menu déroulant situé en bas de la boîte de
dialogue Informations.
1 Choisissez la commande Fichier > Informations (InDesign) ou Fichier > Informations sur le fichier (InCopy).
2 Choisissez la commande Exporter dans le menu déroulant situé en bas de la boîte de dialogue.
3 Saisissez un nom de fichier, choisissez un emplacement pour le fichier, et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Pour visualiser les modèles de métadonnées dans l’Explorateur (Windows) ou dans le Finder (Mac OS), cliquez sur le
menu déroulant situé en bas de la boîte de dialogue Informations, et choisissez la commande Afficher le dossier
de modèles.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Utilisation de documents InCopy
Importation de métadonnées à partir d’un fichier XMP
Lorsque vous importez des métadonnées dans un document à partir d’un fichier de modèle XMP exporté, vous pouvez
préciser si vous désirez effacer toutes les métadonnées du document actuel et y insérer les nouvelles, garder
uniquement les métadonnées correspondantes ou ajouter les métadonnées correspondantes à celles qui existent déjà.
❖ Choisissez la commande Fichier > Informations (InDesign) ou Fichier > Informations sur le fichier (InCopy).
• Choisissez un fichier XMP dans le menu déroulant situé en bas de la boîte de dialogue, sélectionnez une option
d’importation, et cliquez sur le bouton OK.
• Choisissez la commande Importer dans le menu déroulant situé en bas de la boîte de dialogue, sélectionnez une
option d’importation, et cliquez sur le bouton OK. Cliquez deux fois sur le fichier de modèle XMP à importer.
Modification des métadonnées dans des fichiers image
Les légendes des images importées dans InDesign sont créées à partir des métadonnées de ces images. Bien que vous
puissiez modifier les métadonnées des documents InDesign, vous ne pouvez pas changer celles des fichiers importés
dans InDesign. Cette opération doit être effectuée dans l’application d’origine des images importées, au moyen
du Finder, de l’Explorateur, d’Adobe Bridge ou d’Adobe Mini Bridge.
1 Dans InDesign, cliquez sur l’image avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez la commande Modifier l’original.
Vous pouvez également choisir la commande Modifier avec, puis sélectionner une application telle
qu’Adobe Illustrator ou Adobe Photoshop.
2 Dans l’application d’origine, choisissez la commande Fichier > Informations.
3 Modifiez les métadonnées à votre convenance, puis cliquez sur le bouton OK.
Vous pouvez également sélectionner une image dans Adobe Bridge, puis choisir la commande Fichier > Informations
afin de modifier les métadonnées de l’image (voir la section « Ajout de métadonnées via la boîte de dialogue
Informations » à la page 65).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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Chapitre 4 : Partage de contenu entre
InCopy et InDesign
Présentation d’un flux de production élémentaire avec
gestion des fichiers
Partage de contenu
Les modules externes Adobe InCopy LiveEdit Workflow permettent aux rédacteurs et correcteurs de composer leur
document dans InCopy tandis que les concepteurs graphiques préparent la mise en page dans Adobe InDesign. Ce flux
de production inclut des fichiers conteneurs, appelés affectations, permettant de regrouper des contenus connexes
ainsi que des outils de notification et de verrouillage de fichiers pour partager et mettre à jour des fichiers dans InCopy
ou InDesign sur un réseau partagé ou dans des assemblages compressés pouvant être distribués par courrier
électronique.
Dans ce flux de production du réseau partagé, les utilisateurs InDesign exportent le texte et les graphiques vers un
emplacement partagé d’un système de fichiers, dans lequel les fichiers sont mis à la disposition des utilisateurs InCopy
qui rédigent et modifient le contenu. Les blocs de texte et les blocs graphiques sélectionnés sont exportés vers
l’affectation ou exportés en tant que fichiers InCopy distincts. Ils font ensuite partie du processus géré et sont liés au
document InDesign. Ces fichiers partagés sont appelés fichiers gérés. Lorsque les utilisateurs travaillent sur le fichier
d’affectation ou le fichier InDesign sur un serveur local, les modifications apportées au contenu ou à la mise en page
associés sont signalées à tous les utilisateurs concernés qui appartiennent au flux de production de ce document.
Plusieurs utilisateurs d’InCopy ou d’InDesign peuvent ouvrir le même fichier de contenu simultanément ; de même,
plusieurs utilisateurs d’InCopy peuvent ouvrir le même fichier d’affectation simultanément. Toutefois, un seul
utilisateur peut extraire le fichier InCopy pour le modifier. Les autres utilisateurs peuvent accéder à ce fichier en lecture
seule. L’utilisateur qui extrait un fichier InCopy géré peut partager son travail avec d’autres utilisateurs en enregistrant
le fichier sur le serveur partagé ou en le renvoyant à l’utilisateur InDesign. Cependant, les autres utilisateurs peuvent
modifier ce fichier uniquement lorsque ce dernier a été de nouveau archivé. Ce système permet à plusieurs utilisateurs
d’accéder au même fichier sans risque de suppression des modifications de chacun.
Pour plus de détails, reportez-vous au guide relatif au flux de production InCopy LiveEdit Workflow (PDF) à l’adresse
suivante : www.adobe.com/go/learn_liveedit_fr.
Voir aussi
« Fichiers gérés » à la page 71
Gestion de contenu dans InCopy
Le contenu est soit un corps de texte qui est réparti dans un ou plusieurs blocs, soit un graphique importé. Il existe cinq
méthodes pour travailler sur du contenu dans InCopy : en ouvrant un fichier d’affectation, un assemblage
d’affectation, un fichier InCopy lié, un fichier InDesign comprenant des fichiers InCopy liés ou bien en composant du
contenu entièrement dans InCopy.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
69
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Ouverture de fichiers d’affectation créés dans InDesign
Les utilisateurs InDesign peuvent créer un fichier d’affectation et définir le contenu à partager. Cette méthode permet
à l’utilisateur InDesign d’associer des composants connexes (en-tête, corps, graphiques, légendes, etc.), puis de les
affecter à différents utilisateurs InCopy pour l’écriture et la modification. Les utilisateurs InCopy ouvrent le fichier
d’affectation et travaillent uniquement sur les composants qui leur ont été assignés. Le mode Mise en page affiche la
manière dont la copie modifiée est reliée à la mise en page InDesign, sans ouvrir le document InDesign entièrement.
Toutefois, si la mise en page est modifiée, l’utilisateur InDesign doit mettre à jour les affectations afin de notifier les
utilisateurs InCopy des modifications apportées. Vous pouvez partager des fichiers d’affectation sur un serveur ou par
l’intermédiaire des assemblages d’affectation.
Document InDesign (.indd) avec fichier d’affectation (.icml) composé de trois fichiers de contenu liés (.incx). L’affectation et ses composants sont
répertoriés dans le panneau Affectations et sont ouverts dans InCopy.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Ouverture des assemblages d’affectation
Le flux de production des assemblages d’affectation est particulièrement utile lorsque les concepteurs et les rédacteurs
travaillent sur le même projet, mais qu’ils n’ont pas accès à un serveur local. Dans ces cas-là, l’utilisateur InDesign peut
créer un ou plusieurs assemblages et envoyer par courrier électronique les fichiers compressés aux utilisateurs InCopy
auxquels ils ont été affectés. Les utilisateurs InCopy peuvent ouvrir les assemblages d’affectation, modifier les contenus
et renvoyer les assemblages à l’utilisateur d’InDesign, qui peut ensuite mettre à jour le document.
Ouverture de fichiers InCopy liés exportés à partir d’InDesign
Dans certains flux de production, les utilisateurs InDesign doivent exporter le texte et les graphiques sous forme de
fichiers séparés plutôt que les inclure dans un fichier d’affectation. L’exportation de fichiers séparés est utile si vous
travaillez sur des graphiques ou des corps de texte non associés. Toutefois, les utilisateurs InCopy ne peuvent pas voir
comment le contenu s’intègre à la mise en page InDesign.
Document InDesign (.indd) avec trois fichiers de contenu liés mais non attribués (.icml) ouverts dans InCopy
Ouverture de documents InDesign comprenant des fichiers InCopy liés
Les utilisateurs InCopy peuvent ouvrir et modifier le document InDesign dans InCopy pour visualiser tous les
éléments de page dans le contexte de la mise en page complète. Cette approche peut se révéler utile lors de l’édition et
du calibrage, où la visualisation de la mise en page globale est souvent importante, ou lors de la modification d’un
grand nombre d’articles dans un document. Lorsque l’utilisateur InCopy a modifié les articles, l’utilisateur InDesign
peut mettre à jour les liens vers les fichiers modifiés. Si l’utilisateur d’InDesign modifie la mise en page, l’utilisateur
InCopy en est informé lors de l’enregistrement du document InDesign.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
71
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Composition de l’ensemble du contenu dans InCopy
Vous pouvez créer du contenu dans InCopy qui ne soit pas associé à un fichier InDesign. Dans ces documents
autonomes, vous pouvez saisir du texte, attribuer des polices et des styles et importer des graphiques depuis d’autres
applications (telles qu’Adobe Illustrator et Adobe Photoshop) pour mettre le texte en valeur. Vous pouvez également
attribuer des balises en vue d’une utilisation XML. Cette approche est très utile dans un flux de production éditorial,
où le contenu précède la mise en page. Vous pouvez également définir et modifier la zone de texte, la taille et
l’orientation de la page pour les documents InCopy autonomes. Si l’article est lié par la suite à une composition
InDesign, les paramètres InDesign remplacent ceux définis dans InCopy.
Voir aussi
« Exportation du contenu dans des fichiers InCopy distincts (InDesign) » à la page 80
« Utilisation de documents autonomes » à la page 31
Fichiers gérés
Pour qu’un fichier soit géré, il doit être ajouté à un fichier d’affectation, exporté à partir d’InDesign en tant que
contenu InCopy, ou importé dans InDesign en tant que contenu InCopy. Les fichiers gérés communiquent à la fois
l’état du contenu et les autorisations. Les fichiers gérés permettent de :
• verrouiller et déverrouiller des articles afin de contribuer à préserver l’intégrité des fichiers ;
• notifier les utilisateurs InCopy lorsque la mise en page InDesign associée est obsolète ;
• identifier l’utilisateur travaillant sur un fichier ;
• notifier tout utilisateur du caractère obsolète d’un fichier InCopy, de son utilisation par un autre collaborateur ou
de sa disponibilité pour modification. Les méthodes de notification comprennent les messages d’alerte, les icônes
de bloc, les icônes d’état du panneau Liens et celles du panneau Affectations.
Fichiers en lecture seule
Une fois qu’un fichier de contenu devient un fichier géré, il est toujours « en lecture seule » pour tous les utilisateurs
du flux de production, sauf pour la personne qui l’a extrait. Le logiciel crée un fichier de verrouillage (*.idlk) lorsqu’un
utilisateur extrait un fichier de contenu, donnant ainsi à cet utilisateur un contrôle exclusif sur sa modification. Un
fichier en lecture seule possède les caractéristiques suivantes :
• Un utilisateur InCopy ne peut pas manuellement mettre en forme le texte qu’il contient. Toutefois, si des styles de
caractère ou de paragraphe ont été affectés au texte, un utilisateur d’InDesign peut modifier la définition de ces
styles et, par conséquent, modifier la mise en forme du texte même lorsque le fichier est extrait pour une autre
personne. Ces modifications de définition de style sont répercutées dans le texte lorsque l’utilisateur d’InDesign
met à jour le fichier.
• En général, ni les utilisateurs d’InCopy ni ceux d’InDesign ne peuvent modifier les objets, tels que le texte et les
styles appliqués dans le contenu InCopy verrouillé. Certains objets comme les styles de caractères et de paragraphes
sont utilisés exclusivement par le contenu. Il est impossible de modifier l’application d’un style de caractère dans un
contenu verrouillé, par exemple, mais il est possible de modifier le style lui-même modifiant ainsi l’aspect du texte.
• Les utilisateurs d’InDesign peuvent modifier les marges et colonnes du contenu du texte, ainsi que la forme,
l’emplacement et le nombre de blocs de texte contenant cet article.
• Les utilisateurs d’InDesign peuvent modifier la géométrie et la mise en forme d’un bloc graphique sans extraire le
graphique. Les utilisateurs d’InCopy ne peuvent pas modifier le bloc graphique ou la mise en forme du bloc.
Toutefois, les utilisateurs d’InDesign et d’InCopy doivent extraire le bloc graphique pour pouvoir modifier le
graphique (par exemple, pour le faire pivoter ou le redimensionner).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Méthodes recommandées pour l’utilisation des fichiers gérés
Utilisez l’une des méthodes suivantes pour vérifier que vous utilisez le dernier contenu et que vous n’écrasez pas le
travail d’un autre utilisateur :
• Enregistrez les fichiers d’affectation sur un serveur auquel tous les membres d’équipe ont accès. Si les membres
d’équipe n’ont pas accès à un serveur, vous pouvez créer et distribuer des assemblages d’affectation.
• Lorsque vous créez une affectation, un dossier spécial est créé dans lequel le fichier d’affectation et le contenu sont
enregistrés. Utilisez ces dossiers d’affectation pour conserver les fichiers d’affectation et de contenu. Ces dossiers
ont pour but de simplifier la gestion des dossiers partagés au sein d’un groupe de travail et de faire en sorte que les
utilisateurs ouvrent les fichiers appropriés.
• Dans InCopy, ouvrez le fichier d’affectation à la place d’un article InCopy. Ainsi, vous pouvez consulter les
informations de calibrage et de mise en page en modes Epreuve en placard et Mise en page. Si vous exportez le
contenu sans utiliser les fichiers d’affectation, il vous suffit d’ouvrir le fichier InDesign pour consulter les
informations de calibrage et de mise en page.
• Dès que vous ouvrez un fichier d’affectation ou un document InDesign ou que vous extrayez un contenu
dans InDesign ou InCopy, assurez-vous que les contours des blocs sont affichés (Affichage > Extras > Afficher les
contours du bloc) afin de voir les icônes de bloc.
• Dans InDesign, si vous souhaitez supprimer des fichiers du flux de production (en raison d’un délai de production,
par exemple), vous pouvez rompre leur lien ou annuler un assemblage d’affectation.
Voir aussi
« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 92
Exemples de flux de production avec gestion des fichiers
Dans le cadre d’une gestion du flux de production entre InCopy et InDesign, les rédacteurs et correcteurs peuvent
composer, récrire, augmenter et modifier les documents pendant que les concepteurs préparent la mise en page. Les
flux de production les plus courants incluent la gestion des fichiers sur un serveur local, le partage des fichiers par
courrier électronique ou une combinaison des deux méthodes.
Ces flux de production supposent que vous disposiez d’un modèle InDesign de base avec une géométrie de mise en
page, des styles et du texte de substitution. La géométrie de mise en page comprend les dimensions de page, les blocs
de texte et les blocs graphiques. InCopy utilise ces éléments pour afficher des informations de calibrage correctes.
Flux de production de serveur local
1. Dans InDesign, créez des affectations et ajoutez-leur du contenu.
Les blocs de texte et les blocs graphiques sont incorporés dans le processus géré, dans lequel ils sont mis à la disposition
des utilisateurs d’InCopy pour la rédaction et la modification.
2. Rendez les fichiers d’affectation disponibles à tous les utilisateurs InCopy.
Enregistrez les fichiers sur un serveur auquel tous les utilisateurs du flux de production ont accès.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
73
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
3. Dans InCopy, ouvrez le fichier d’affectation pour extraire ou modifier un article ou une image.
Dans InCopy, les fichiers comportant du texte qui vous est affecté s’affichent dans le panneau Affectations. Lorsque
vous enregistrez le fichier sur un serveur local, les modifications sont enregistrées sur le système de fichier et toute
personne travaillant sur ce document (la mise en page InDesign ou un autre fichier de contenu géré dans le document)
reçoit une notification des modifications apportées. Ces utilisateurs peuvent mettre à jour le contenu afin d’afficher les
dernières modifications. L’extraction du contenu reste valide jusqu’à son nouvel archivage par vos soins.
4. Dans InDesign, travaillez sur la mise en page.
Quels que soient les fichiers de contenu en cours de modification dans InCopy, les utilisateurs d’InDesign peuvent
travailler sur la mise en page du document sans devoir extraire ce dernier. Lorsque l’utilisateur d’InCopy enregistre le
contenu extrait, l’utilisateur d’InDesign peut mettre à jour le contenu avec la mise en page pour afficher les dernières
révisions.
5. Dans InCopy, continuez votre travail.
Une fois les modifications effectuées, archivez le contenu. Les autres utilisateurs peuvent alors extraire le contenu et
l’exploiter. Lorsqu’un utilisateur modifie la mise en page en même temps dans InDesign, vous pouvez mettre à jour et
afficher la géométrie de mise en page pendant que vous travaillez.
6. Dans InDesign, vérifiez que le contenu a bien été archivé.
Le flux de production géré permet de savoir qui a extrait les fichiers. Une fois les fichiers de contenu archivés, les
utilisateurs InDesign peuvent extraire les fichiers afin d’apporter les modifications nécessaires à la mise en page.
Flux de production d’assemblage de courriers électroniques
1. Dans InDesign, créez et envoyez des assemblages d’affectation.
Créez des assemblages d’affectation et affectez le contenu aux utilisateurs d’InCopy appropriés, puis envoyez les
assemblages aux utilisateurs d’InCopy. Les fichiers assemblés sont automatiquement extraits afin d’éviter les conflits
de modification.
2. Dans InCopy, ouvrez l’assemblage d’affectation pour extraire ou modifier un article ou une image.
Si vous recevez un assemblage d’affectation par courrier électronique, cliquez deux fois dessus pour l’ouvrir dans
InCopy. Les modifications que vous apportez au fichier ne sont enregistrées que localement. Les autres utilisateurs ne
sont pas informés des modifications que vous effectuez.
3. Dans InDesign, travaillez sur la mise en page.
Quels que soient les fichiers de contenu en cours d’assemblage, les utilisateurs d’InDesign peuvent travailler sur la mise
en page du document sans devoir extraire ce dernier. Si vous devez mettre à jour la mise en page ou les affectations,
vous pouvez envoyer un assemblage mis à jour aux utilisateurs d’InCopy.
4. Dans InCopy, renvoyez l’assemblage modifié.
Une fois les modifications terminées, archivez le contenu puis renvoyez l’assemblage modifié. Les autres utilisateurs
ont alors la possibilité d’extraire le contenu, de visualiser les dernières révisions et de travailler sur le fichier.
5. Dans InDesign, vérifiez que le contenu a bien été archivé.
Le flux de production géré permet de savoir qui a extrait les fichiers. Une fois les assemblages d’affectation renvoyés,
les articles qu’ils contiennent sont archivés. Les utilisateurs d’InDesign peuvent extraire les fichiers afin de finaliser la
mise en page, si nécessaire.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
74
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Saisie de l’identifiant utilisateur
Tous les utilisateurs du flux de production doivent posséder un nom d’utilisateur. Cet identifiant indique qui a extrait
un fichier particulier et rend ces informations disponibles aux autres utilisateurs. Elle est aussi requise lors de
l’extraction d’un fichier pour modification.
Si vous avez déjà indiqué un nom d’utilisateur et que vous souhaitez le modifier, vous devez archiver le contenu que
vous avez extrait. Si vous changez d’identifiant pendant une session d’édition, vous risquez de ne plus pouvoir modifier
le contenu extrait sous votre identifiant précédent.
L’identifiant utilisateur est spécifique à chaque application ; un même utilisateur ne peut avoir plusieurs identifiants
par application.
Remarque : les fonctions Notes et Suivi des modifications d’InCopy utilisent également le nom spécifié pour identifier
l’auteur d’une note ou d’un suivi de modifications.
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez Fichier > Utilisateur.
• Choisissez l’option Utilisateur dans le menu du panneau Affectations.
2 Saisissez un nom unique, puis cliquez sur OK.
Si vous n’avez pas spécifié de nom d’utilisateur à l’aide de cette méthode, vous êtes invité à en entrer un lors de votre
première action de flux de production.
Remarque : le menu déroulant Couleur de la boîte de dialogue Utilisateur permet d’identifier les notes éditoriales et les
modifications de suivi. Vous pouvez définir la couleur, mais cela n’affecte pas les opérations effectuées dans un flux de
production géré.
Voir aussi
« Suivi et révision des corrections » à la page 145
« Utilisation des notes éditoriales » à la page 139
Icônes de flux de production
Les icônes peuvent être affichées sur les blocs de texte et les blocs graphiques, dans le panneau Affectations, ainsi que
dans la barre d’articles (InCopy seulement). Les icônes d’état d’édition s’affichent en regard de chaque fichier géré dans
les panneaux Liens et Affectations. Elles indiquent l’état du contenu correspondant. Les icônes figurent aussi sur les
blocs contenant des articles InCopy liés (en mode Mise en page dans InDesign et InCopy). Ces icônes indiquent
également l’état du contenu et peuvent être utilisées pour distinguer le contenu géré du contenu non géré. L’info-bulle
associée indique l’état de modification et les autorisations. Pour afficher les icônes de bloc, vérifiez que les contours
des blocs s’affichent dans InDesign et InCopy (Affichage > Extras > Afficher les contours du bloc).
Remarque : (InDesign) la fenêtre du document InDesign doit être en mode Normal pour que les contours des blocs
s’affichent (cliquez sur le bouton du mode Normal
en bas à gauche du panneau Outils).
Icône
Nom
Emplacement
Disponible
Panneau Affectations (InDesign et InCopy), blocs de texte et blocs graphiques
En cours d’utilisation par [nom]
Panneau Affectations, blocs de texte et blocs graphiques
Modification
Panneau Affectations, blocs de texte et blocs graphiques
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Icône
Nom
Emplacement
Disponible et Obsolète
Blocs de texte et blocs graphiques
En cours d’utilisation par [nom] et Obsolète
Blocs de texte et blocs graphiques
Modification et Obsolète
Blocs de texte et blocs graphiques
Obsolète
Panneau Affectations
Le contenu textuel est obsolète
Panneau Affectations et blocs de texte
Le contenu textuel est à jour
Panneau Affectations et blocs de texte
Le contenu graphique est obsolète
Panneau Affectations et blocs graphiques
Le contenu graphique est à jour
Panneau Affectations et blocs graphiques
Contenu assemblé
Panneau Affectations
Remarque : l’icône Obsolète superposée aux icônes Disponible, En cours d’utilisation, Modification, Contenu textuel et
Contenu graphique indique que le contenu est obsolète, c’est-à-dire que la version située sur le système de fichiers est plus
récente que la version affichée sur votre ordinateur.
Partage de contenu
Exportation du contenu à partir d’InDesign
Lorsque vous exportez du contenu d’InDesign vers InCopy, un lien est établi entre ces applications. Pour exporter les
blocs de texte, les blocs graphiques InDesign et leur contenu vers InCopy, utilisez l’une des deux méthodes suivantes :
• Créez un fichier conteneur (*.icma), appelé affectation et ajoutez les regroupements d’éléments de document
associés (tels que le texte et les graphiques d’un article) à l’affectation afin qu’ils puissent être utilisés
simultanément. Le contenu des affectations est exporté sous forme de fichiers *.icml.
• Exportez les blocs de texte et les blocs graphiques séparément (y compris les blocs de substitution) à l’aide des
commandes du menu Edition > InCopy > Exporter. Le contenu exporté est enregistré sous forme de fichiers *.icml.
Une fois le contenu exporté, des petites icônes apparaissent dans la partie supérieure gauche des blocs exportés dans
InDesign et InCopy, et dans le panneau Affectations. Un lien vers le fichier exporté s’affiche dans le panneau Liens.
Ces icônes indiquent l’état des blocs gérés et distinguent les blocs gérés des blocs qui n’appartiennent pas au flux de
production. Tout le contenu exporté s’affiche dans le panneau Affectations. Le contenu exporté à l’aide des
commandes de menu Exporter s’affiche dans la section Contenu InCopy non affecté de la liste du panneau
Affectations. Même si les deux méthodes établissent une connexion contrôlée entre le contenu InCopy et un document
InDesign, la première méthode doit être utilisée pour les fichiers d’affectation.
Après son exportation, le contenu est accessible à tous les utilisateurs pour extraction. Il conserve toujours un lien vers
le document d’origine InDesign. Ce lien est établi à partir d’InDesign ; vous ne pouvez pas le créer à partir d’InCopy.
Une fois le contenu exporté, l’utilisateur InCopy peut afficher (sans les modifier) les mises en page, styles et autres
éléments de la page, tels qu’ils apparaissent dans le document InDesign.
Remarque : vous pouvez également créer du texte ou des images ancrées dans InCopy, puis les importer dans InDesign.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Voir aussi
« Fichiers d’affectation » à la page 77
« Présentation du panneau Affectations » à la page 76
« Icônes de flux de production » à la page 74
« Importation de fichiers InCopy dans des documents InDesign » à la page 92
Présentation du panneau Affectations
Le panneau Affectations (Fenêtre > Affectations dans InCopy ou Fenêtre > Editorial > Affectations dans InDesign)
constitue l’outil de base pour l’utilisation des affectations. Le panneau Affectations affiche les fichiers exportés à partir
du document InDesign actif. Une icône indique l’état de ces fichiers. Le menu du panneau Affectations contient
également des commandes contrôlant les fonctions d’importation de version et de gestion des fichiers entre InCopy et
InDesign. Lorsque vous ouvrez une affectation dans InCopy, le nom de l’affectation et son contenu s’affichent dans le
panneau Affectations. Dans le panneau Affectations, cliquez deux fois dans les blocs de texte et les blocs graphiques
pour les sélectionner dans la fenêtre de document.
Remarque : le panneau Liens contient également la totalité du contenu exporté vers InCopy ou ajouté à une affectation.
Même si ce panneau permet d’effectuer certaines tâches de gestion du flux de production, telles que l’extraction et
l’archivage de contenu, le panneau Affectations est le plus approprié pour effectuer ces tâches.
Affectations
B
C
D
A
E
F
G
Utils. : Editeur
H
I
J
K
L
Panneau Affectations d’InDesign
A. Noms de contenu InCopy B. Nom de document InDesign C. Etat Affectation obsolète D. Etats Disponible et Contenu textuel à jour E. Etats
En cours d’utilisation et Contenu textuel obsolète F. Etats Modification et A jour G. Contenu non attribué H. Nom d’utilisateur I. Bouton
Mettre à jour le contenu J. Bouton Extraire/Archiver la sélection K. Bouton Nouvelle affectation L. Bouton Supprimer les affectations
sélectionnées/Supprimer
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
B
C
D
A
E
F
G
G
H
I
J
Panneau Affectations d’InCopy
A. Noms de contenu InCopy B. Etat Affectation obsolète C. Nom d’affectation D. Etats Disponible et Contenu textuel à jour E. Etats En cours
d’utilisation et Contenu textuel obsolète F. Etats Modification et A jour G. Nom d’utilisateur H. Bouton Mettre à jour la mise en page
I. Bouton Mettre à jour le contenu J. Bouton Extraire/Archiver la sélection
Voir aussi
« Exportation du contenu à partir d’InDesign » à la page 75
« Fichiers d’affectation » à la page 77
Fichiers d’affectation
Dans InDesign, les fichiers d’affectation sont des conteneurs permettant d’organiser des ensembles d’éléments de
pages. Par exemple, vous pouvez sélectionner tous les éléments d’un article (titre, signature, copie, graphiques et
légendes), puis les affecter à un utilisateur InCopy. L’ajout de ces éléments à une affectation permet aux utilisateurs
d’InCopy d’accéder uniquement au contenu dont ils sont responsables. Les fichiers d’affectation (*.icma) s’affichent
dans le système de fichiers, dans la barre d’articles InCopy et dans les messages d’état. Seuls les utilisateurs InDesign
peuvent créer des fichiers d’affectation ; seuls les utilisateurs d’InCopy peuvent les ouvrir.
Lorsque vous créez une affectation, un dossier est créé par défaut au même emplacement que le document InDesign.
Ce dossier d’affectation inclut les fichiers d’affectation *.icma et un sous-dossier de contenu comprenant tous les
fichiers d’article InCopy exportés (au format .icml) qui font partie d’images ou de toute autre ressource. Une fois
l’affectation créée, stockez le dossier du projet à un emplacement accessible à tous les utilisateurs, ou créez et distribuez
un assemblage d’affectation. Si le contenu est exporté avant d’être ajouté à une affectation, les fichiers se trouvant sur
le disque ne sont pas déplacés vers le dossier de contenu du fichier d’affectation.
Les fichiers d’affectation comprennent les éléments suivants :
• Liens ou pointeurs vers les éléments de pages associés, notamment les blocs de substitution. Ces éléments
permettent aux utilisateurs d’InCopy d’ouvrir un seul fichier InCopy tout en disposant d’un accès éditorial à
plusieurs éléments de pages.
• Toutes les transformations des graphiques comprises dans l’affectation, telles que le déplacement, la mise à l’échelle,
la rotation ou la déformation.
• Géométrie de page qui permet aux utilisateurs d’InCopy d’afficher la mise en page du bloc dont ils modifient le
contenu sans ouvrir le fichier InDesign.
• Codes couleur des blocs réservés dans le document.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Illustration d’une page dans InCopy affichant la géométrie de page et le code couleur
Création d’affectations et ajout de contenu (InDesign)
Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent créer des affectations et leur ajouter du contenu. Plusieurs méthodes
permettent de créer des affectations. En général, la méthode choisie est différente selon que vous disposez de contenu
à ajouter lors de la création de l’affectation.
• Créez des fichiers d’affectation vides. Dans votre document InDesign, vous pouvez créer plusieurs affectations
vides qui serviront de modèles pour le contenu futur.
• Créez des affectations et ajoutez du contenu en même temps.
• Ajoutez du contenu à un fichier d’affectation existant. Vous pouvez ajouter du contenu lié (du texte et des
graphiques qui ont déjà été exportés en tant que contenu InCopy) ou des éléments de pages sélectionnés afin de les
utiliser comme contenu lié dans InCopy. Si un ou plusieurs des blocs sélectionnés contiennent déjà des fichiers de
contenu InCopy et qu’aucun n’appartient à une affectation, vous pouvez les ajouter à un fichier d’affectation
nouveau ou existant.
Par défaut, le dossier d’affectation que vous créez est enregistré dans le même dossier que le document InDesign. Vous
pouvez alors placer ce dossier sur un serveur ou créer et envoyer un assemblage.
Remarque : si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs d’InCopy importent et ajustent des graphiques, n’ajoutez pas de
blocs graphiques à l’affectation.
Voir aussi
« Réédition de liens vers les fichiers d’affectation manquants (InDesign) » à la page 91
« Méthodes recommandées pour l’utilisation des fichiers gérés » à la page 72
Pour créer des fichiers d’affectation vides (InDesign)
1 Dans InDesign, enregistrez le document.
2 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez l’option Nouvelle affectation.
3 Dans la boîte de dialogue Nouvelle affectation, sélectionnez les options du fichier d’affectation et cliquez sur OK.
Pour créer des affectations et ajouter du contenu simultanément (InDesign)
1 Dans InDesign, créez un document comprenant un ou plusieurs blocs de texte, blocs graphiques ou balises
d’emplacement, puis enregistrez le document.
2 Sélectionnez les blocs de texte et les blocs graphiques que vous souhaitez ajouter.
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Ajouter à l’affectation, puis sélectionnez Nouveau.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
• Choisissez Edition > InCopy > Ajouter [option] à l’affectation > Nouveau.
4 Dans la boîte de dialogue Nouvelle affectation, sélectionnez les options du fichier d’affectation et cliquez sur OK.
Le fichier d’affectation créé comprend tous les blocs sélectionnés dans la fenêtre du document.
Pour ajouter du contenu à des affectations existantes (InDesign)
1 Enregistrez le document InDesign.
2 Sélectionnez les blocs de texte et les blocs graphiques que vous souhaitez ajouter.
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Ajouter à l’affectation, puis sélectionnez l’affectation.
• Faites glisser le contenu depuis la section Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations vers une affectation
existante.
• Sélectionnez des éléments de page à l’aide de l’outil Sélection, faites-les glisser et déposez-les sur une affectation
existante dans le panneau Affectations.
• Choisissez Edition > InCopy > Ajouter [option] à l’affectation, puis sélectionnez l’affectation.
4 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Mettre à jour toutes les affectations pour que les utilisateurs
d’InCopy aient accès au fichier de contenu.
Remarque : vous ne pouvez ajouter du contenu qu’aux affectations figurant dans le même document. Toutefois, vous
pouvez importer le même contenu dans plusieurs documents et l’ajouter à une affectation de chacun de ces documents.
Options du fichier d’affectation (InDesign)
Lorsque vous créez ou modifiez un fichier d’affectation, vous pouvez définir les options suivantes :
Nom d’affectation Identifiant unique de l’affectation dans le panneau Affectations, par exemple « Article océan ». Ce
nom doit être conforme aux conventions de nom de fichier du système d’exploitation.
Affecté à Identifiant unique de l’utilisateur affecté aux fichiers. Le nom de l’utilisateur s’affiche entre parenthèses après
le nom d’affectation dans le panneau Affectations. Le nom saisi à cet endroit n’est fournit qu’à titre d’information ; il
ne confère aucun droit ni aucune autorisation particuliers à l’utilisateur.
Couleur Affiche la liste des couleurs pour l’ajout d’une mise en surbrillance distincte aux blocs de l’affectation actuelle
dans la fenêtre de document et aux noms d’affectation dans le panneau Affectations. Ce code couleur permet de
différencier les blocs appartenant à une affectation des blocs appartenant à une autre, ainsi que des blocs non affectés. Pour
afficher ou masquer le code couleur, choisissez la commande Affichage > Extras > Afficher les blocs affectés ou Masquer
les blocs affectés, respectivement. Dans InCopy, le code couleur est visible uniquement en mode Mise en page.
Remarque : si afficher/masquer les blocs assignés produit des résultats inattendus, cela signifie que ces blocs sont peutêtre balisés en XML et que la fonction Affichage > Structure > Afficher les blocs balisés est peut-être activée. Vous ne
pouvez pas afficher les blocs affectés et les blocs balisés simultanément.
Modifier Cliquez sur le bouton Modifier pour spécifier l’emplacement du dossier d’affectations. Par défaut, le dossier
d’affectations est créé au même emplacement que le fichier InDesign.
Blocs de substitution Permet aux utilisateurs d’InCopy d’afficher le texte et les blocs graphiques dans l’affectation
ainsi que les zones (ou les autres formes) représentant tous les autres blocs sur les pages InDesign. Tous les blocs et
balises d’emplacement reproduisent fidèlement la taille, la forme et l’emplacement des originaux InDesign. Les blocs
de substitution sont des formes vides qui n’affichent pas de contenu dans le document InDesign. L’option Blocs de
substitution offre le résultat le moins fidèle, mais elle présente des performances optimales en termes de rapidité.
Dans InCopy, les blocs de substitution sont visibles uniquement en mode Mise en page. Les utilisateurs InCopy ne
peuvent pas extraire ou modifier les blocs de substitution.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Planches affectées Permet aux utilisateurs d’InCopy d’afficher tous les blocs affectés, ainsi que la totalité du contenu
des autres blocs qui n’appartiennent pas à l’affectation sur la même planche. Dans InCopy, le contenu des blocs situés
en dehors d’une affectation n’est pas modifiable et n’est visible qu’en mode Mise en page.
Toutes Exporte tout le contenu du document InDesign vers le fichier d’affectation. Cette option offre la meilleure
fidélité ; elle donne aussi les plus faibles performances car le fichier d’affectation affiche la conception et la mise en page
de chaque page, y compris les pages sans rapport avec la section que l’utilisateur modifie.
Fichiers image liés lors de l’assemblage Inclut une copie des images liées dans l’assemblage d’affectation. Lorsqu’elle
est activée, cette option permet aux utilisateurs InCopy d’accéder aux images, mais elle augmente la taille de fichier de
l’assemblage. Les utilisateurs InCopy peuvent inclure des images lorsqu’ils renvoient un assemblage.
Exportation du contenu dans des fichiers InCopy distincts (InDesign)
Si votre groupe de travail préfère travailler sur des fichiers séparés plutôt que d’utiliser des affectations, vous pouvez
exporter le contenu InCopy sans utiliser de fichier d’affectations. Contrairement à la méthode de création d’un fichier
d’affectation unique comportant des références à plusieurs fichiers de contenu et à des informations de mise en page,
cette méthode crée un fichier distinct (.icml) pour chaque bloc de texte ou bloc graphique spécifié dans le document.
Pour afficher le contexte du contenu que vous modifiez, vous devez également ouvrir le document InDesign
associé (.indd).
Préparez le document InDesign selon les besoins de votre flux de production. Par exemple, si vous voulez que tous les
commentaires de l’éditeur soient exportés dans un seul et même fichier, créez un calque permettant à l’éditeur
d’insérer des commentaires. Vous pouvez alors exporter tout le contenu du calque sélectionné.
Remarque : pour exporter rapidement du contenu en tant que fichier InCopy indépendant, à l’aide de l’outil Sélection,
faites glisser et déposez les blocs sélectionnés dans la section Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations.
1 Dans InDesign, créez un document comprenant un ou plusieurs blocs de texte, blocs graphiques ou balises
d’emplacement.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Sélectionnez le bloc de texte ou le bloc graphique d’un article ou cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée pour
sélectionner plusieurs blocs.
• Cliquez sur un point d’insertion dans un article ou sélectionnez du texte dans un bloc de texte.
3 Sélectionnez Edition > InCopy > Exporter et choisissez l’une des commandes suivantes :
Sélection Exporte tous les blocs de texte et blocs graphiques sélectionnés.
Calque Exporte tout le contenu du calque sélectionné.
Tous les articles Exporte tous les articles qui n’ont pas encore été exportés.
Tous les graphiques Exporte tous les graphiques qui n’ont pas encore été exportés.
Tous les graphiques et articles Exporte tous les articles et graphiques qui n’ont pas encore été exportés.
Si, après avoir exporté tout le contenu d’un document, vous ajoutez d’autres blocs de texte ou blocs graphiques à ce
même document, vous pouvez exporter tous les nouveaux articles en choisissant de nouveau la commande Exporter >
Tous les articles (ou Tous les graphiques ou Tous les graphiques et articles). InDesign exporte uniquement le nouveau
contenu.
4 Entrez un nom et un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Le nom de fichier sélectionné est utilisé comme préfixe permettant d’identifier chaque fichier de contenu exporté dans
le système de fichiers. Si vous exportez plusieurs blocs de texte, les premiers caractères du texte sont automatiquement
ajoutés au nom de fichier ; par exemple, « monarticle.Tour de France des é.icml ». Lorsqu’il existe plusieurs blocs
graphiques, les noms de fichiers sont au format suivant : « monarticle-graphic », « monarticle-graphic-1 », etc. Le nom
de fichier est affiché dans le système de fichiers, dans la barre d’articles InCopy et dans les messages d’état.
5 Dès l’affichage du message, enregistrez votre fichier InDesign.
Le contenu InCopy est à présent géré. D’autres utilisateurs du flux de production peuvent désormais l’extraire et le
modifier.
Le contenu partagé s’affiche dans le panneau Liens comme tout graphique importé. Si vous déplacez un fichier partagé
manuellement, vous pouvez utiliser le panneau Liens pour mettre à jour son lien.
Lorsque vous exportez du contenu, l’icône Disponible
s’affiche dans le bloc de texte (InDesign et InCopy) et dans
le panneau Affectations (InCopy). La mention [Modification en cours] s’affiche dans la barre d’articles (InCopy).
Assemblages d’affectation
Création et envoi d’assemblages (InDesign)
Dans l’idéal, tous les utilisateurs InDesign et InCopy de l’équipe ont accès à un serveur où sont stockés les fichiers
d’affectation. Toutefois, si des utilisateurs n’ont pas accès à un serveur commun, vous pouvez créer et distribuer des
assemblages d’affectation compressés. Après avoir travaillé sur l’affectation, l’utilisateur InCopy reconstitue
l’assemblage de cette affectation et le renvoie afin qu’il soit intégré au document InDesign. Les fichiers d’assemblage
créés dans InDesign portent l’extension .icap. Les fichiers d’assemblage renvoyés créés dans InCopy portent
l’extension .idap.
Deux commandes permettent d’assembler des fichiers : Assembler pour InCopy et Assembler et envoyer par courrier
électronique. La commande Assembler pour InCopy permet de créer un assemblage compressé que vous pouvez
envoyer manuellement ; la commande Assembler et envoyer par courrier électronique crée un assemblage compressé
qui est joint automatiquement à un message électronique.
Remarque : ne confondez pas l’assemblage d’affectation et la commande Fichier > Assemblage d’InDesign qui permet de
grouper et d’envoyer un document et ses actifs à une imprimante.
Pour créer un assemblage en vue d’une distribution manuelle
1 Créez une affectation et ajoutez le contenu que vous souhaitez inclure dans l’assemblage.
Seul le contenu archivé peut être inclus dans l’affectation assemblée. Si une partie du contenu est extraite, vous êtes
invité à l’archiver.
2 Dans le panneau Affectations, sélectionnez l’affectation souhaitée et choisissez la commande Assembler pour
InCopy dans le menu du panneau.
3 Indiquez le nom et l’emplacement du fichier d’affectation, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez joindre le fichier d’affectation à un courrier électronique, le télécharger sur un serveur FTP ou le copier
sur un disque ou autre support externe.
Remarque : lorsque vous choisissez la commande Edition > Annuler après avoir créé un assemblage, ce dernier est annulé
et les éléments de l’affectation sont déverrouillés. Le fichier d’assemblage reste toutefois sur le disque et l’envoi du courrier
électronique n’est pas annulé.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Pour créer un assemblage en vue d’un envoi par courrier électronique (InDesign)
1 Créez une affectation et ajoutez le contenu que vous souhaitez inclure dans l’assemblage.
Seul le contenu archivé est inclus dans l’affectation assemblée. Si une partie du contenu est extraite, vous êtes invité à
l’archiver.
2 Dans le panneau Affectations, sélectionnez l’affectation souhaitée et choisissez la commande Assembler pour
InCopy et envoyer par courrier électronique dans le menu du panneau.
Un assemblage d’affectation compressé est créé et joint à un message électronique dans votre programme de
messagerie électronique par défaut.
Remarque : si vous souhaitez utiliser une autre application de messagerie, modifiez l’application de messagerie par
défaut. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre système.
3 Modifiez le message électronique en ajoutant un destinataire et des instructions si nécessaire. Envoyez le message.
Tous les éléments de l’affectation sont extraits vers l’utilisateur désigné. Cependant, le contenu de l’assemblage même
n’est pas verrouillé. De ce fait, tout utilisateur peut ouvrir l’assemblage et en modifier le contenu.
Pour annuler un assemblage
Dans certains cas, l’assemblage que vous envoyez n’est pas renvoyé. Par exemple, le message a pu se perdre, ou le
destinataire ne travaille plus sur le projet. Dans ce cas, vous pouvez annuler un assemblage.
1 Dans le panneau Affectations, sélectionnez l’affectation assemblée et choisissez la commande Annuler l’assemblage
d’affectation dans le menu du panneau.
2 Cliquez sur le bouton OK pour annuler l’assemblage.
L’annulation d’un assemblage ne supprime pas le fichier d’assemblage de l’ordinateur.
Lorsqu’un assemblage est annulé, son contenu est modifiable. Notez que des conflits peuvent survenir si un assemblage
annulé est renvoyé.
Pour mettre à jour un assemblage
Après avoir créé un assemblage, vous pouvez ajouter, supprimer ou redimensionner des éléments.
1 Ajoutez, supprimez ou redimensionnez un ou plusieurs articles de l’affectation assemblée.
2 Sélectionnez l’affectation dans le panneau Affectations, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Affectations, choisissez la commande Mettre à jour l’assemblage. Indiquez le nom et
l’emplacement du fichier. Mettez l’assemblage mis à jour à disposition des utilisateurs en le plaçant sur un serveur
partagé ou en l’envoyant par courrier électronique. N’oubliez pas de signaler aux utilisateurs InCopy que
l’assemblage a été mis à jour.
• Choisissez la commande Mettre à jour l’assemblage et l’envoyer par courrier électronique dans le menu du
panneau Affectations, puis envoyez le message.
Lorsque les utilisateurs InCopy ouvrent l’assemblage mis à jour, seul le nouveau contenu est ajouté automatiquement
à l’affectation. Les utilisateurs InCopy peuvent choisir de remplacer le contenu existant. Ils peuvent ainsi conserver des
modifications précédentes.
Réception d’assemblages (InCopy)
Vous pouvez recevoir un assemblage d’un utilisateur InDesign qui en est l’auteur, ou d’un utilisateur InCopy qui vous
le transfère. Lorsque vous ouvrez un assemblage d’affectation, ce dernier est décompressé et le contenu est copié dans
un nouveau sous-dossier d’un dossier d’affectations InCopy.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
83
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Voir aussi
« Archivage du contenu » à la page 88
« Enregistrement des modifications (InCopy) » à la page 90
Pour ouvrir un assemblage (InCopy)
❖ Pour ouvrir un assemblage InCopy (*.icap ou *.incp), utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Lancez l’assemblage depuis le programme de messagerie électronique. Par exemple, cliquez deux fois sur le fichier
joint.
• Ouvrez le fichier à partir de l’Explorateur ou du Finder. Cliquez deux fois sur le fichier ou faites-le glisser sur l’icône
de l’application InCopy.
• Dans InCopy, choisissez Fichier > Ouvrir, puis cliquez deux fois sur le fichier d’assemblage d’affectation.
• Dans InCopy, choisissez la commande Ouvrir l’assemblage dans le menu du panneau Affectations, puis cliquez
deux fois sur le fichier d’assemblage.
Vous pouvez à présent modifier les articles de l’assemblage. Lorsque vous commencez à modifier un article, vous êtes
invité à extraire le contenu du bloc. Une fois les modifications terminées, enregistrez l’ensemble du contenu et
renvoyez l’assemblage ou transférez-le.
Pour renvoyer ou transférer un assemblage (InCopy)
Après avoir ouvert et modifié un assemblage, vous pouvez l’envoyer à un autre utilisateur InCopy ou le renvoyer à
l’utilisateur InDesign ayant créé l’assemblage. Les fichiers d’assemblage créés pour d’autres utilisateurs d’InCopy
portent l’extension .icap. Les fichiers d’assemblage renvoyés aux utilisateurs d’InDesign portent l’extension .idap.
1 Modifiez et archivez le contenu à inclure dans l’assemblage.
2 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez l’une des commandes suivantes :
Transférer pour InCopy Crée un assemblage pour un autre utilisateur InCopy. Spécifiez le nom et l’emplacement du
fichier d’affectation et mettez-le à disposition de l’utilisateur InCopy.
Transférer pour InCopy et envoyer par courrier électronique Crée un assemblage et l’envoie par courrier électronique
à un autre utilisateur InCopy. L’assemblage apparaît comme pièce jointe à un nouveau message électronique dans
votre programme de messagerie électronique par défaut. indiquez le destinataire, ajoutez des instructions et envoyez
le message.
Renvoyer pour InDesign Crée un assemblage à renvoyer à l’utilisateur InDesign.
Renvoyer pour InDesign et envoyer par courrier électronique Crée et renvoie par courrier électronique un assemblage
à l’utilisateur InDesign. L’assemblage apparaît comme pièce jointe à un nouveau message électronique dans votre
programme de messagerie électronique par défaut. indiquez le destinataire, ajoutez des instructions et envoyez le
message.
Réception d’assemblages renvoyés (InDesign)
❖ Pour ouvrir un assemblage InDesign (*.idap ou *.indp), utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Lancez l’assemblage depuis le programme de messagerie électronique. Par exemple, cliquez deux fois sur le fichier
joint.
• Ouvrez le fichier à partir de l’Explorateur ou du Finder. Cliquez deux fois sur le fichier ou faites-le glisser sur l’icône
de l’application InDesign.
• Dans InDesign, choisissez Fichier > Ouvrir, puis cliquez deux fois sur le fichier d’assemblage.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
84
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
• Dans InDesign, choisissez la commande Ouvrir l’assemblage dans le menu du panneau Affectations, puis cliquez
deux fois sur le fichier d’assemblage.
A l’ouverture de l’assemblage, vous êtes invité à mettre à jour tous les liens. Si un article a été modifié depuis
l’assemblage de l’affectation, vous pouvez choisir de mettre à jour le contenu dans le fichier InDesign ou d’en rompre
le lien. Lorsque les articles des fichiers sont renvoyés et archivés, vous pouvez en extraire le contenu pour le modifier.
Voir aussi
« Mise à jour des fichiers d’affectation (InDesign) » à la page 86
« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 92
Utilisation des fichiers gérés
Ouverture de contenu partagé
Seuls les utilisateurs d’InCopy peuvent ouvrir les fichiers d’affectation (.inca). Lorsqu’un utilisateur d’InCopy ouvre
un fichier InDesign contenant des affectations, il a accès à tout le contenu géré, quelles que soient les affectations.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans InCopy, choisissez la commande Fichier > Ouvrir, sélectionnez un fichier d’affectation (.icma ou .inca), puis
cliquez sur la commande Ouvrir.
• Dans InDesign ou InCopy, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez un fichier InDesign (.indd) comportant du
contenu affecté, puis cliquez sur Ouvrir.
• Ouvrez un assemblage d’affectation (voir la section « Réception d’assemblages (InCopy) » à la page 82).
Les noms des affectations et leur contenu s’affichent dans le panneau Affectations.
Voir aussi
« Fichiers d’affectation » à la page 77
« Fichiers gérés » à la page 71
Extraction de contenu
Lors de l’extraction d’un élément, un fichier de verrouillage masqué (.idlk) est placé sur le système de fichiers. Une fois
le contenu extrait, vous disposez du contrôle exclusif de son contenu. Les autres utilisateurs ne sont pas autorisés à
effectuer des modifications. Vous pouvez extraire le contenu InCopy uniquement ; vous ne pouvez pas extraire les
documents InDesign comportant des informations de mise en page.
Si vous tentez de fermer un document InDesign contenant un ou plusieurs fichiers de contenu InCopy que vous avez
extraits, l’application affiche un message d’avertissement vous demandant d’archiver tout le contenu. Si vous fermez
le document sans en archiver les fichiers de contenu, ils resteront extraits pour vous à sa prochaine ouverture. Lors de
l’enregistrement du document InDesign, tous les fichiers de contenu InCopy modifiables sont automatiquement
enregistrés.
Voir aussi
« Fichiers gérés » à la page 71
Dernière mise à jour le 18/5/2011
85
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Pour extraire du contenu (InDesign)
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans la mise en page, sélectionnez les blocs de texte ou les blocs graphiques à modifier et choisissez Edition >
InCopy > Extraire.
• Dans le panneau Affectations, sélectionnez les fichiers et choisissez Extraire dans le menu du panneau.
Lors de l’extraction du contenu disponible dans InDesign, l’icône Modification
est affichée sur le bloc InDesign.
Dans InCopy, l’icône En cours d’utilisation
s’affiche dans le bloc InCopy et dans le panneau Affectations si les
fichiers d’affectation sont stockés sur un serveur local.
Pour extraire du contenu (InCopy)
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Si le contenu souhaité appartient à l’affectation, choisissez la commande Fichier > Ouvrir, puis sélectionnez le
fichier d’affectation (.imca ou .inca).
• Si le contenu souhaité a été exporté dans des fichiers individuels, choisissez Fichier > Ouvrir, puis sélectionnez le
fichier InCopy (.icml ou .incx). Pour afficher la mise en page afin d’effectuer le calibrage, sélectionnez le
document InDesign.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour extraire un fichier de contenu InCopy, choisissez Fichier > Extraire.
• Pour extraire tout le contenu d’une affectation, sélectionnez l’affectation dans le panneau Affectations et choisissez
Extraire dans le menu du panneau.
• Pour extraire des éléments individuels d’une affectation, ouvrez la liste des affectations dans le panneau
Affectations, sélectionnez un ou plusieurs éléments et choisissez Extraire dans le menu du panneau.
L’icône Modification
s’affiche en regard des éléments dans le panneau Affectations, indiquant que le contenu est
extrait et qu’il est réservé à votre usage.
3 Si vous êtes invité à mettre à jour le contenu avec les modifications, cliquez sur OK.
Lors de l’extraction du contenu disponible dans InCopy, l’icône Modification
s’affiche sur le bloc InCopy et dans
le panneau Affectations. Dans InDesign, l’icône En cours d’utilisation
s’affiche dans le bloc InDesign.
Ouverture de fichiers gérés (InCopy)
Pour rédiger un texte et effectuer des modifications rapidement, il est conseillé d’ouvrir un fichier de contenu
géré (.icml ou .incx) directement dans InCopy et de l’utiliser en mode Article. Il est inutile d’extraire un fichier géré
indépendant pour le modifier ; InCopy s’en charge automatiquement. Après l’enregistrement et la fermeture du
fichier, InCopy l’archive automatiquement. Les commandes Enregistrer sont différentes lorsque vous ouvrez des
fichiers indépendants.
Voir aussi
« Fichiers gérés » à la page 71
« Enregistrement des modifications (InDesign) » à la page 89
Dernière mise à jour le 18/5/2011
86
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Mise à jour des fichiers d’affectation (InDesign)
Vous pouvez enregistrer les modifications manuellement dans les affectations lorsque vous fermez le document en
cours. La seule méthode pour rendre les modifications de mise en page disponibles aux utilisateurs d’InCopy consiste
à mettre à jour un fichier d’affectation.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour mettre à jour les affectations sélectionnées, sélectionnez-les dans le panneau Affectations, puis choisissez
Mettre à jour les affectations sélectionnées dans le menu du panneau.
• Pour mettre à jour toutes les affectations obsolètes dans le document en cours, choisissez la commande Mettre à jour
les affectations obsolètes dans le menu du panneau Affectations. Seules les affectations obsolètes sont mises à jour.
• Pour mettre à jour toutes les affectations dans le document en cours, choisissez la commande Mettre à jour toutes
les affectations dans le menu du panneau Affectations.
Remarque : si un utilisateur InCopy a ouvert une affectation que vous mettez à jour, l’icône Obsolète
regard de l’affectation dans le panneau Affectations d’InCopy.
s’affiche en
Voir aussi
« Mise à jour de contenu » à la page 86
« Création et envoi d’assemblages (InDesign) » à la page 81
Mise à jour de contenu
Pour vous assurer que vous utilisez le dernier contenu, vérifiez si le panneau Affectations contient des icônes Obsolète
et mettez à jour le contenu en conséquence. La mise à jour d’un fichier d’affectation InCopy et de son contenu ou de
fichiers de contenu indépendants entraîne la copie des données de la copie du système de fichiers la plus récente afin
que la version affichée sur votre ordinateur corresponde à celle du système de fichiers. La mise à jour ne nécessite ni
archivage ni extraction et ne donne aucune autorisation d’édition. Elle peut toutefois poser certains problèmes si un
autre utilisateur a supprimé votre verrouillage.
Remarque : la mise à jour du contenu ne suffit pas à mettre à jour le contenu des assemblages d’affectation qui n’ont pas
été renvoyés.
Exemple de mise à jour du flux de production :
1 L’utilisateur d’InCopy ouvre un fichier d’affectation ou extrait un fichier de contenu indépendant et modifie son
contenu.
2 L’utilisateur d’InCopy enregistre le fichier de contenu (ce qui revient à mettre à jour sa version sur le système de
fichiers) et continue son travail.
3 Dans InDesign, l’icône Obsolète
s’affiche dans les panneaux Affectations et Liens en regard de la sélection, et
les icônes En cours d’utilisation
et Le contenu textuel est obsolète
ou Le contenu graphique est
obsolète
s’affichent sur le bloc associé.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
87
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Panneau Affectations avec icônes En cours d’utilisation et Obsolète (à gauche), et mise en page avec contenu obsolète (à droite)
4 L’utilisateur d’InDesign met le contenu à jour.
Voir aussi
« Mise à jour accidentelle » à la page 88
« Présentation du panneau Liens » à la page 51
Pour mettre à jour du contenu lors de l’ouverture d’un document géré (InDesign)
1 Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le fichier texte de votre choix, puis cliquez sur Ouvrir.
2 Cliquez sur Oui après l’affichage du message pour mettre à jour le document avec le contenu modifié sur le système
de fichiers.
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour permettre à InDesign de mettre à jour les liens, cliquez sur Réparer les liens automatiquement.
• Pour réparer les liens manuellement, cliquez sur Ne pas réparer, puis sélectionnez le fichier à mettre à jour et
choisissez Mettre à jour le lien dans le menu du panneau Liens.
Pour mettre à jour du contenu au cours de son utilisation (InDesign)
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Sélectionnez un bloc de texte ou un bloc graphique dans la mise en page et choisissez Edition > InCopy > Mettre à
jour le contenu.
• Dans le panneau Liens, sélectionnez un bloc de texte ou un bloc graphique, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour
le lien
ou choisissez Mettre à jour le lien dans le menu du panneau Affectations.
Pour mettre à jour du contenu au cours de son utilisation (InCopy)
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Placez le point d’insertion dans un bloc de texte pour le sélectionner, puis choisissez Fichier > Mettre à jour le
contenu.
• Dans le panneau Affectations, sélectionnez le contenu, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour le contenu
ou choisissez Mettre à jour le contenu dans le panneau Affectations.
Vous pouvez également mettre à jour le contenu à l’aide du panneau Liens.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
88
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Mise à jour accidentelle
Dans la plupart des cas, les commandes de mise à jour sont désactivées pour un contenu extrait, le contenu étant
constamment à jour. Toutefois, une situation indésirable peut se produire si un autre utilisateur supprime le verrou du
contenu extrait en déposant le fichier de verrouillage (.idlk) dans la corbeille et modifie le contenu. Dans ce cas, les
commandes de mise à jour peuvent être activées même si vous avez extrait le contenu, ce qui permet à deux personnes
de modifier le contenu en même temps. Les mises à jour du contenu seraient alors perdues. Pour des résultats
optimaux, ne supprimez pas les fichiers de verrouillage.
Mise à jour de la mise en page InDesign
Les utilisateurs d’InDesign peuvent modifier la mise en page (par exemple, modifier la taille et l’emplacement des blocs
de texte d’un article) et enregistrer les modifications pendant que les utilisateurs d’InCopy modifient le texte de ces
blocs. Dans un flux de production de serveur partagé, la manière dont les utilisateurs InCopy sont avertis des
modifications de mise en page varie selon qu’ils ont ouvert un fichier d’affectation ou extrait des fichiers de contenu
indépendants et ouvert le fichier InDesign lié.
Gardez les points suivants à l’esprit :
• Si un utilisateur d’InDesign modifie la mise en page des blocs d’une affectation, l’utilisateur doit mettre à jour
l’affectation afin de rendre les modifications de maquette disponibles aux utilisateurs d’InCopy. InDesign ne met
pas automatiquement les fichiers d’affectation à jour lors de l’enregistrement du document.
• Une fois que l’utilisateur InDesign a mis à jour l’affectation se trouvant sur un serveur partagé, l’icône Obsolète
s’affiche en regard de l’affectation dans le panneau Affectations d’InCopy. L’utilisateur d’InCopy doit mettre à jour
la maquette pour afficher la mise en page actuelle.
• Si un utilisateur InDesign modifie la mise en page d’un contenu exporté qui n’appartient pas à une affectation,
l’icône Obsolète s’affiche en regard du nom du document InDesign dans le panneau Affectations et la barre de titre
du document signale que la mise en page est obsolète. Les utilisateurs d’InCopy peuvent mettre à jour le document
InDesign actif avec les dernières modifications de mise en page et de style.
La mise à jour de la mise en page dans InCopy est utile pour les tâches de calibrage, l’aspect le plus récent de la mise
en page (avec sauts de lignes) étant visible dans les modes Mise en page et Epreuve en placard.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Si vous avez ouvert un fichier d’affectation et que le panneau Affectations affiche l’icône Obsolète
nom de l’affectation, cliquez sur le bouton Mettre à jour la maquette
à jour la maquette. Il est impossible d’annuler cette commande.
en regard du
ou choisissez la commande Fichier > Mettre
• Si vous n’utilisez pas de fichiers d’affectation et que plusieurs documents InDesign sont ouverts, sélectionnez celui
que vous souhaitez rendre actif, puis choisissez Fichier > Mettre à jour la maquette.
Archivage du contenu
Lors de l’archivage d’un fichier de contenu géré, ce fichier est enregistré dans un emplacement partagé d’un système
de fichiers. Il peut ensuite être extrait par d’autres utilisateurs pour modification. Les blocs de texte et les blocs
graphiques exportés depuis InDesign sont également archivés automatiquement.
Bien qu’un fichier archivé soit accessible en modification, il n’est pas véritablement modifiable avant son extraction
(sauf si vous éditez le contenu en mode autonome dans InCopy). L’archivage du contenu entraîne l’arrêt du contrôle
de l’édition, mais pas la fermeture du fichier. Le contenu reste ouvert à l’écran, mais en mode lecture seule.
Les modules externes LiveEdit Workflow créent une seule version de fichier. La version précédente de chaque fichier
est automatiquement écrasée lors de sa mise à jour dans InCopy ou InDesign.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
89
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Si vous travaillez sur un assemblage d’affectation, renvoyez-le ou transférez-le après l’avoir archivé.
Voir aussi
« Exportation du contenu à partir d’InDesign » à la page 75
« Utilisation de documents autonomes » à la page 31
« Fichiers gérés » à la page 71
Pour archiver du contenu géré (InDesign)
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Sélectionnez le contenu dans la mise en page et choisissez Edition > InCopy > Archiver.
• Dans le panneau Affectations, sélectionnez le contenu et choisissez Archiver dans le menu du panneau.
Pour archiver du contenu géré (InCopy)
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Sélectionnez le contenu en mode Mise en page et choisissez Fichier > Archiver.
• Dans le panneau Affectations, sélectionnez le contenu et choisissez Archiver dans le menu du panneau.
Remarque : vous pouvez annuler les modifications les plus récentes avant d’archiver le contenu.
Lorsque vous archivez un fichier, l’icône Disponible s’affiche sur les blocs de texte et les blocs graphiques dans la mise
en page InDesign, le mode Mise en page d’InCopy, le panneau Affectations et la barre d’articles (InCopy).
Enregistrement des modifications (InDesign)
Lorsque vous travaillez sur un contenu extrait, vous pouvez enregistrer et mettre à jour sa version sur le système de
fichiers.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour enregistrer le contenu ailleurs que dans le document InDesign ou ses fichiers liés, sélectionnez le contenu dans
la mise en page et choisissez Edition > InCopy > Enregistrer le contenu.
• Pour enregistrer tous les fichiers de contenu extraits sous votre nom, choisissez Fichier > Enregistrer. Ce type
d’enregistrement ne met pas automatiquement à jour les fichiers d’affectation ou les fichiers de contenu extraits
dans InCopy. Cependant, le panneau Affectation des fichiers extraits dans InCopy affiche l’icône Obsolète .
• Pour enregistrer le document InDesign sous un nouveau nom avec des liens vers les fichiers InCopy existants,
choisissez Fichier > Enregistrer sous. Les affectations du fichier InDesign sont alors présentées comme
manquantes, jusqu’à leur mise à jour.
• Pour enregistrer une copie du document actif en cours, choisissez Fichier > Enregistrer une copie. Vous pouvez
choisir de donner un nouveau nom et un nouvel emplacement à la copie, ainsi que des liens vers tout fichier InCopy
approprié.
Voir aussi
« Mise à jour de contenu » à la page 86
Dernière mise à jour le 18/5/2011
90
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Enregistrement des modifications (InCopy)
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour enregistrer le fichier InCopy sous le même nom et au même emplacement sur le système de fichiers, choisissez
Fichier > Enregistrer le contenu. Le fichier reste extrait pour vous pendant le processus.
• Pour enregistrer le fichier de contenu InCopy sous un nouveau nom, choisissez Fichier > Enregistrer le contenu
sous. Le fichier de contenu créé n’est pas géré dans le flux de production. La commande Enregistrer le contenu sous
est uniquement disponible si vous avez ouvert le fichier de contenu InCopy (.icml ou .incx) directement.
• Pour enregistrer une copie du fichier de contenu InCopy actif, choisissez Fichier > Enregistrer une copie du
contenu. Vous pouvez choisir de donner un nouveau nom et un nouvel emplacement à la copie. La copie
enregistrée n’est pas gérée dans le flux de production. La commande Enregistrer une copie du contenu est
uniquement disponible si vous avez ouvert le fichier de contenu InCopy (.icml ou .incx) directement.
• Pour enregistrer tous les fichiers de contenu InCopy extraits et ouverts, choisissez Fichier > Enregistrer tout le
contenu. Cette commande enregistre tous les fichiers à leur emplacement actuel. La commande Enregistrer tout le
contenu est uniquement disponible si vous avez ouvert un fichier d’affectations ou un fichier InDesign.
Réglage de votre flux de production
Déplacement de contenu entre les affectations (InDesign)
Les utilisateurs d’InDesign peuvent déplacer du contenu entre les affectations existantes, ainsi qu’à partir de la section
Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations. Vous pouvez également créer une affectation et y placer du
contenu.
1 Enregistrez le document InDesign.
2 Dans le panneau Affectations, cliquez sur la flèche à gauche du nom de l’affectation pour afficher son contenu.
3 Sélectionnez un élément dans une affectation.
4 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Faites glisser le contenu d’une affectation vers une autre.
• Pour déplacer le contenu vers une affectation existante, choisissez la commande Ajouter à l’affectation dans le
menu du panneau Affectations, puis sélectionnez l’affectation souhaitée.
• Pour créer une affectation lorsque vous déplacez du contenu, choisissez la commande Ajouter à l’affectation >
Nouveau, puis définissez les options dans la boîte de dialogue Nouvelle affectation.
5 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Mettre à jour toutes les affectations.
Si les listes d’affectation sont courtes, vous pouvez faire glisser les éléments de contenu depuis et vers les affectations et
la section Contenu InCopy non affecté.
Voir aussi
« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 92
Suppression des affectations (InDesign)
❖ Dans le panneau Affectations, sélectionnez une ou plusieurs affectations, puis choisissez Supprimer l’affectation
dans le menu du panneau.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
91
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
La suppression des affectations entraîne :
• le retrait des données d’affectation du document ;
• la suppression du fichier d’affectation du système de fichiers ;
• le retrait du nom de l’affectation de la liste ;
• le déplacement du contenu InCopy vers la section Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations.
Remarque : si un utilisateur InCopy a ouvert une affectation supprimée dans InDesign, une alerte avertit l’utilisateur
d’InCopy que l’affectation a été supprimée. Toutefois, les fichiers de contenu ne sont pas supprimés et peuvent être mis à
jour sans entraîner la perte des modifications.
Voir aussi
« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 92
Réédition de liens vers les fichiers d’affectation manquants (InDesign)
Si vous déplacez ou supprimez un fichier d’affectation sur le disque, puis ouvrez le document InDesign à partir duquel
il a été créé, InDesign ne connaît pas l’emplacement du fichier d’affectation. Vous devez recréer le fichier d’affectation
afin qu’InDesign puisse le localiser.
Voir aussi
« Mise à jour, restauration et remplacement de liens » à la page 53
Pour recréer le fichier d’affectation à son emplacement d’origine
❖ Dans le panneau Affectations, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Sélectionnez l’affectation manquante (elle est encore répertoriée dans le panneau), puis choisissez Mettre à jour les
affectations sélectionnées dans le menu du panneau.
• Dans le menu du panneau, choisissez Mettre à jour toutes les affectations.
Pour modifier l’emplacement de l’affectation
❖ Pour recréer le fichier d’affectation à un nouvel emplacement, dans le panneau Affectations, utilisez l’une des
méthodes suivantes :
• Sélectionnez l’affectation et choisissez Modifier l’emplacement de l’affectation dans le menu du panneau. Spécifiez
un emplacement et un nom pour le nouveau fichier.
• Cliquez deux fois sur le nom de l’affectation. Dans la boîte de dialogue Options d’affectation, cliquez sur le bouton
Modifier pour définir l’emplacement et le nom du nouveau fichier.
Correction des erreurs
Si vous avez commis une erreur, vous pouvez annuler les modifications effectuées depuis la dernière activation de la
commande Enregistrer et restaurer le contenu à partir du système de fichiers.
Etant donné qu’InDesign enregistre automatiquement tout fichier de contenu InCopy modifiable lors de
l’enregistrement d’un document, la commande Annuler Extraire restaure l’état des articles lors du dernier
enregistrement du document.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour annuler la dernière modification effectuée, choisissez Edition > Annuler [action].
Dernière mise à jour le 18/5/2011
92
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
• Pour annuler toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement du document, choisissez
Fichier > Version précédente.
• Pour annuler les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement et supprimer le fichier de verrouillage,
sélectionnez le contenu dans le panneau Affectations et choisissez la commande Annuler Extraire dans le menu du
panneau. Le contenu est alors accessible en lecture seule et les autres utilisateurs peuvent l’extraire.
Remplacement des fichiers de verrouillage (InDesign)
Les utilisateurs peuvent ne pas immédiatement réaliser l’effet de leurs actions sur les autres membres du flux de
production, ce qui peut créer des conflits entre l’état du contenu et les autorisations. Si nécessaire, l’utilisateur
d’InDesign peut résoudre les conflits en rompant le lien d’un fichier verrouillé extrait pour un utilisateur différent et
en reprenant le contrôle exclusif du fichier. Lorsque vous rompez le lien d’un fichier, le contenu est stocké dans le
document InDesign, mais il n’est plus partagé avec InCopy.
Voir aussi
« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 92
« Mise à jour accidentelle » à la page 88
Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign)
Si nécessaire (en raison d’un délai de production, par exemple), les utilisateurs d’InDesign peuvent retirer un fichier
de contenu du flux de production géré et du panneau Liens en rompant son lien. Si vous souhaitez que le contenu puisse
être à nouveau modifié, vous devez le réexporter en tant que contenu InCopy en utilisant un nom de fichier différent.
Cela permet d’éviter que le fichier de verrouillage empêche les utilisateurs de modifier le fichier.
Remarque : lorsque vous rompez le lien de vos propres fichiers extraits, ces fichiers et les fichiers de verrouillage sont
supprimés du flux de production et du disque. Vous pouvez réexporter le contenu et remplacer le nom de fichier sans
provoquer de conflit.
❖ Pour rompre le lien d’un fichier de contenu InCopy, dans le panneau Liens, sélectionnez le fichier (extension .icml
ou .incx) et choisissez la commande Rompre le lien dans le menu du panneau. La rupture du lien entraîne
l’intégration du contenu dans le document et supprime le lien vers le fichier InCopy sur le disque.
Pour rétablir le lien du fichier, choisissez Edition > Annuler Rompre le lien.
Vous pouvez également rompre le lien en supprimant un bloc ou en utilisant le panneau Liens d’InDesign pour
rétablir le lien d’un fichier de contenu à un autre fichier. Vous pouvez aussi sélectionner l’article dans le
panneau Affectations et le faire glisser vers l’icône de la corbeille.
Importation de fichiers InCopy dans des documents InDesign
Même si un flux de production commence en général dans InDesign, où la mise en page de base et les balises
d’emplacement du texte et des graphiques sont définis et exportés vers InCopy, un autre flux de production peut
démarrer avec un fichier de contenu InCopy autonome (.icml ou .incx) que vous importez dans InDesign à l’aide de
la commande Fichier > Importer.
Tenez compte des règles suivantes lors de l’importation de fichiers de contenu dans un document InDesign :
Styles Si des styles ont été appliqués au fichier de contenu InCopy, ils sont ajoutés à la liste de styles InDesign pour le
document. En cas de conflit des noms de styles, InDesign écrase le style importé et le remplace par le style existant.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
93
UTILISATION D’INCOPY
Partage de contenu entre InCopy et InDesign
Mise en page Vous pouvez créer une géométrie élémentaire de mise en page pour le contenu dans InDesign, puis créer
le texte et les styles, ou les importer à partir d’une application de traitement de texte. Les fichiers texte importés dans
InCopy sont incorporés au document InCopy et ne sont pas liés à un fichier externe.
Importation/duplication Si vous importez un fichier de contenu InCopy plusieurs fois, chaque occurrence du contenu
apparaît dans le panneau Liens d’InDesign, mais ces occurrences sont toutes gérées comme un seul fichier de contenu.
La règle est la même pour toute copie exacte d’un fichier de contenu (par duplication).
Remarque : si vous copiez et collez une partie du texte d’un fichier de contenu InCopy géré, cela entraîne la création d’un
nouveau fichier de contenu sans aucun lien avec l’original ou avec un fichier externe (InCopy ou autre). Il est possible
d’éditer l’original et les parties collées indépendamment.
Mises à jour/gestion Lorsque plusieurs occurrences d’un fichier de contenu géré se trouvent dans un document
InDesign, elles se comportent comme si elles étaient ouvertes dans deux applications. Par exemple, l’extraction d’une
occurrence du fichier de contenu a pour effet de verrouiller toutes les autres occurrences, ce qui permet de modifier
uniquement l’occurrence extraite. Dans ce cas, vous devez utiliser la commande Mise à jour appropriée pour mettre à
jour les autres occurrences (ouvertes) du contenu.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
94
Chapitre 5 : Texte
Ajout de texte
Ajout de texte
Vous pouvez ajouter du texte en le saisissant, en le collant ou en l’important depuis un autre fichier. En règle générale,
vous faites appel à des techniques standard de traitement de texte pour manipuler le texte dansInCopy. Sélectionnez
l’outil Texte
sur la barre d’outils, puis utilisez les techniques décrites ci-après. Ces méthodes sont identiques en
mode Epreuve en placard, Article et Mise en page, que le contenu soit lié ou non à Adobe InDesign®.
Saisie Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte, puis commencez à saisir le texte.
Sélection Faites glisser, cliquez deux ou trois fois pour sélectionner des caractères distincts, mots, lignes ou
paragraphes (en fonction des paramètres définis dans la boîte de dialogue Préférences). Vous pouvez également cliquer
à un endroit quelconque du contenu et choisir Edition > Tout sélectionner.
Collage Copiez ou coupez le texte, cliquez à un emplacement de votre choix, puis choisissez Edition > Coller. Si vous
souhaitez supprimer la mise en forme du texte collé, choisissez Edition > Coller sans mise en forme. Si vous souhaitez
ajouter ou supprimer un espacement, dans la section Texte de la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Ajuster
l’espacement automatiquement lors du copier/coller de mots.
Effacement Sélectionnez le texte à effacer, puis choisissez Edition > Effacer.
Vous pouvez également importer du texte directement d’un autre document.
Voir aussi
« Collage de texte » à la page 100
Importation de fichiers
Vous pouvez importer du texte provenant d’autres articles InCopy, de Microsoft® Word, Microsoft Excel et de toute
application pouvant exporter du texte au format RTF (Rich Text Format) ou Texte seul. Tous les formats de fichier
que vous pouvez importer s’affichent dans la boîte de dialogue Importer d’InCopy (pour Windows®, dans le menu
déroulant Fichiers de type, et pour Mac OS, dans la liste du volet de droite).
Mise en forme du document et styles
Vous pouvez importer des fichiers avec ou sans mise en forme. Si vous importez les fichiers avec la mise en forme,
InCopy importe la majorité des attributs de mise en forme de paragraphe et de caractère provenant de fichiers texte,
mais ignore la plupart des informations de mise en page, telles que les sauts de page, les marges et les paramètres de
colonnes (que vous pouvez définir dans InDesign). InCopy importe en général toutes les informations de mise en
forme spécifiées dans l’application de traitement de texte, à l’exception des fonctions qui ne sont pas disponibles
dans InCopy.
Si InCopy dispose d’un filtre d’importation pour une application, vous pouvez déterminer les styles importés et la mise
en forme à utiliser en cas de conflit de noms.
Remarque : InDesign contrôle les styles des articles InCopy liés. Lorsque vous importez un article InCopy dans InDesign,
tous les styles importés dans le document InCopy sont remplacés dans InDesign en cas de conflit entre les noms de style.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
95
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Enregistrement des fichiers pour l’importation
Si votre traitement de texte peut enregistrer des fichiers sous plusieurs formats, essayez d’utiliser celui qui conserve les
éléments principaux de mise en forme, à savoir le format de fichier natif de l’application ou un format d’échange tel
que le format RTF (Rich Text Format).
Vous pouvez importer des fichiers créés dans des versions récentes de Microsoft Word. Si vous importez un fichier
provenant d’une autre application de traitement de texte ou de Word 95 pour Windows ou d’une version antérieure,
telle que Word 6, vous devez ouvrir le fichier dans son application d’origine et l’enregistrer dans un format Word
compatible ou au format RTF (lequel conserve la plupart des attributs de mise en forme).
Voir aussi
« Importation de graphiques » à la page 45
« Conversion des styles Word en styles InDesign » à la page 182
Importation de texte
Pour de grandes quantités de texte, la commande Importer constitue le meilleur moyen d’importer du contenu.
InCopy prend en charge divers formats de traitement de texte, de feuilles de calcul et de fichiers texte. Le pourcentage
de la mise en forme d’origine conservée dépend du filtre d’importation correspondant au type du fichier et des options
d’importation du fichier sélectionnées. Vous pouvez également ouvrir les fichiers Word, texte et RTF directement
dans InCopy.
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.
2 Choisissez Fichier > Importer.
3 Dans la boîte de dialogue Importer, sélectionnez Afficher les options d’importation si vous souhaitez afficher une
boîte de dialogue contenant les options d’importation du type de fichier que vous importez.
4 Sélectionnez le fichier texte que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir. (Si vous cliquez sur ce bouton en
maintenant la touche Maj enfoncée, la boîte de dialogue Options d’importation s’affiche, même si l’option Afficher
les options d’importation n’est pas sélectionnée.)
5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si une boîte de dialogue affiche les options d’importation du type de fichier que vous importez, sélectionnez les
options souhaitées, puis cliquez sur OK.
• Si le document que vous importez utilise des polices qui ne sont pas disponibles sur votre système, vous êtes
informé de la substitution opérée. Pour spécifier d’autres polices de substitution, cliquez sur Rechercher une police
et choisissez les polices.
Si le texte importé contient du rose, du vert ou une autre couleur de mise en surbrillance, plusieurs options de
préférences de composition sont probablement activées. Ouvrez la section Composition de la boîte de dialogue
Préférences pour savoir quelles options sont activées dans la zone Sélecteur. Par exemple, si le texte importé est mis en
forme avec des polices non disponibles dans InCopy, le texte est surligné en rose.
Voir aussi
« Utilisation de documents autonomes » à la page 31
Options d’importation
Lorsque vous importez des fichiers Word, Excel ou des fichiers texte balisés, vous pouvez en déterminer le mode
d’importation.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Options d’importation Microsoft Word et format RTF
Si vous sélectionnez l’option Afficher les options d’importation lors de l’importation d’un fichier Word ou RTF, vous
disposez des options suivantes :
Texte de table des matières Importe la table des matières comme partie intégrante du texte dans l’article. Ces entrées
sont importées au format Texte seulement.
Texte d’index Importe l’index comme partie intégrante du texte dans l’article. Ces entrées sont importées au format
Texte seulement.
Notes de bas de page Importe des notes de bas de page Word. Les notes de bas de page et les références sont
conservées, mais renumérotées en fonction des paramètres définis pour les notes de bas de page du document. Si le
résultat de l’importation ne vous satisfait pas, essayez d’enregistrer le document Word au format RTF avant de
l’importer.
Notes de fin de page Importe les notes de fin de page comme partie intégrante du texte à la fin de l’article.
Utiliser les guillemets typographiques Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)
et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (" ") et apostrophes (') droits.
Supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux Supprime la mise en forme telle que style, couleur et
style de texte, du texte importé, y compris dans les tableaux. Les styles de paragraphe et les images texte ne sont pas
importés si cette option est sélectionnée.
Conserver les remplacements locaux Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et
des tableaux, vous pouvez sélectionner l’option Conserver les remplacements locaux pour conserver la mise en forme
des caractères (par exemple le gras ou l’italique) appliquée à une partie d’un paragraphe. Désélectionnez cette option
si vous souhaitez supprimer toute la mise en forme.
Convertir les tableaux en Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux,
vous pouvez convertir les tableaux soit en tableaux basiques sans mise en forme, soit en texte brut délimité par des
tabulations.
Si vous souhaitez importer du texte non mis en forme et des tableaux mis en forme, importez le texte sans mise en
forme, puis collez les tableaux de Word dans InCopy .
Conserver les styles et la mise en forme du texte et des tableaux Conserve la mise en forme des documents Word
dans le document InDesign ou InCopy. Vous pouvez utiliser les autres options de la section Mise en forme pour
déterminer la façon dont les styles et la mise en forme sont conservés.
Sauts de page manuels Détermine la mise en forme des sauts de page du fichier Word dans InDesign ou InCopy.
Sélectionnez l’option Conserver les sauts de pages pour utiliser les sauts de page de Word ou sélectionnez
l’option Convertir en sauts de colonnes ou Aucune césure.
Importer les images texte Conserve les images texte du document Word dans InCopy .
Importer les styles inutilisés Importe tous les styles du document Word, même si les styles ne sont pas appliqués au
texte.
Convertir les puces et numéros en texte Importe les puces et les numéros sous forme de vrais caractères, en préservant
l’apparence du paragraphe. Toutefois, dans les listes numérotées, les numéros ne sont pas mis à jour automatiquement
lorsque les éléments de la liste sont modifiés.
Suivi des modifications Si vous sélectionnez cette option, des balises de suivi des modifications du document Word
apparaîtront dans le document InCopy . Dans InDesign, vous pouvez afficher le suivi des modifications en mode
Editeur.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Importer les styles automatiquement Importe les styles à partir du document Word dans le document InDesign
ou InCopy. Si un triangle jaune apparaît en regard de Conflits de noms de styles, cela signifie qu’un ou plusieurs styles
de paragraphe ou de caractère ont le même nom qu’un style InCopy .
Pour déterminer la façon dont les conflits sont gérés, sélectionnez une option dans le menu Conflits de styles de
paragraphe et Conflits de styles de caractère. Si vous choisissez l’option Utiliser la définition du style InCopy , le texte
du style importé est mis en forme avec le style InCopy . Si vous choisissez l’option Redéfinir le style InCopy , le texte
du style importé est mis en forme en utilisant le style de Word, et le texte InCopy existant formaté avec le style Word
est modifié. Si vous choisissez Renommer automatiquement, les styles Word importés sont renommés. Par exemple,
si InCopy et Word ont tous deux un style nommé Sous-titre, le style Word importé est renommé Sous-titre_wrd_1 si
l’option Renommer automatiquement est sélectionnée.
Remarque : InCopy convertit les styles de paragraphe et de caractère, pas les styles de listes à puces et numérotées.
Personnaliser l’importation des styles Permet d’utiliser la boîte de dialogue Correspondance de style pour
sélectionner le style InCopy à utiliser pour chaque style Word dans le document importé.
Enreg. prédéfini Stocke les options d’importation de Word actives pour une utilisation ultérieure. Spécifiez les options
d’importation, cliquez sur Enreg. prédéfini, saisissez un nom et cliquez sur OK. La prochaine fois que vous importerez
un style Word, vous pourrez sélectionner l’enregistrement prédéfini créé dans le menu Style prédéfini. Cliquez sur
Utiliser par défaut pour utiliser le style prédéfini sélectionné comme style par défaut pour les importations futures de
documents Word.
Options d’importation de fichier texte
Si vous sélectionnez l’option Afficher les options d’importation lors de l’importation d’un fichier texte, vous disposez
des options suivantes :
Jeu de caractères Spécifie le jeu de caractères du langage de l’ordinateur, par exemple ANSI, Unicode UTF8 ou
Windows CE, utilisé pour créer le fichier texte. La sélection par défaut est le jeu de caractère correspondant à la langue
et à la plate-forme par défaut d’InDesign ou InCopy.
Plate-forme Indique si le fichier a été créé sous Windows ou Mac OS.
Définir le dictionnaire sur Indique le dictionnaire à utiliser pour le texte importé.
Retours chariot supplémentaires Indique la méthode d’importation des retours chariot supplémentaires utilisée.
Sélectionnez l’option Supprimer en fin de ligne ou Supprimer entre les paragraphes.
Remplacer Remplace le nombre d’espaces spécifié par une tabulation.
Utiliser les guillemets typographiques Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)
et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (" ") et apostrophes (') droits.
Options d’importation pour Microsoft Excel
Sélectionnez l’une des options suivantes lors de l’importation d’un fichier Excel :
Feuille Indique la feuille de calcul à importer.
Affichage Indique si vous voulez importer des affichages personnels ou personnalisés stockés ou ignorer les affichages.
Plage de cellules Indique la plage de cellules, en utilisant le signe deux-points (:) pour désigner la plage (telle
que A1:G15). S’il existe des plages nommées dans la feuille de calcul, ces noms apparaissent dans le menu Plage de
cellules.
Importer les cellules masquées non enregistrées dans cette vue Importe les cellules définies comme cellules masquées
dans la feuille de calcul Excel.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Tableau Définit l’affichage des informations du tableur dans le document.
• Tableau mis en forme InCopy essaie de préserver la même mise en forme utilisée dans Excel, même si la mise en
forme du texte dans chaque cellule risque de ne pas être conservée. Si la feuille de calcul est liée plutôt qu’incorporée,
la mise à jour du lien prendra le pas sur toute mise en forme appliquée au tableau dans InCopy .
• Tableau non mis en forme Le tableau est importé sans conserver aucune mise en forme de la feuille de calcul.
Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez appliquer un style de tableau au tableau importé. Si vous mettez en
forme du texte en utilisant des styles de paragraphe et de caractère, la mise en forme est préservée, même si vous mettez
à jour le lien à la feuille de calcul.
• Texte tabulé non mis en forme Le tableau est importé sous forme de texte tabulé que vous pouvez ensuite convertir
en tableau dans InDesign ou InCopy.
• Mis en forme une seule fois InDesign préserve la même mise en forme utilisée dans Excel lors de l’importation
initiale. Si la feuille de calcul est liée et non incorporée, les modifications de la mise en forme du tableau lié sont
ignorées lorsque le lien est mis à jour. Cette option n’est pas disponible dans InCopy.
Style de tableau Applique le style de tableau que vous spécifiez au document importé. Cette option n’est disponible
que si l’option Tableau non mis en forme est sélectionnée.
Alignement des cellules Indique l’alignement des cellules pour le document importé.
Importer les images texte Conserve les images texte du document Excel dans InCopy .
Nombre de décimales à inclure Indique le nombre de décimales présentes dans les chiffres de la feuille de calcul.
Utiliser les guillemets typographiques Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)
et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (" ") et apostrophes (') droits.
Options d’importation de texte référencé
Vous pouvez importer (ou exporter) un fichier texte pouvant bénéficier des capacités de mise en forme InCopy en
utilisant le format Texte référencé. Les fichiers Texte référencé sont des fichiers au format texte seulement contenant
des informations qui décrivent la mise en forme que vous voulez appliquer dans InCopy . Du texte correctement
référencé peut décrire presque tous les éléments pouvant apparaître dans un article InCopy , y compris tous les
attributs de niveau de paragraphe ou de caractère et tous les caractères spéciaux.
Pour plus de détails sur la définition de balises, consultez le fichier PDF relatif au texte référencé à l’adresse suivante :
www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_fr (PDF).
Les options suivantes sont disponibles lors de l’importation d’un fichier texte référencé si vous avez sélectionné
l’option Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer.
Utiliser les guillemets typographiques Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)
et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (" ") et apostrophes (') droits.
Supprimer la mise en forme du texte Supprime la mise en forme, telle que le type, la couleur et le style du texte, du
texte importé.
Résoudre les conflits de style de texte avec Indique quel style de paragraphe ou de caractère est appliqué lorsque les
styles du fichier texte référencé et de votre document InDesign sont en conflit. Sélectionnez l’option Définition de la
composition pour utiliser la définition préexistante pour ce style dans le document InDesign. Sélectionnez Définition
du fichier balisé pour utiliser le style défini dans le texte référencé.
Afficher la liste des références de problèmes avant l’importation Affiche une liste des références non reconnues. Si
une liste apparaît, vous pouvez choisir d’annuler ou de poursuivre l’importation. Si vous continuez, le fichier importé
risque de présenter un aspect inattendu.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Importation de documents Buzzword
Buzzword est un éditeur de texte en ligne qui permet aux utilisateurs de créer et de stocker des fichiers texte sur un
serveur Web. InCopy CS5 permet d’importer et d’exporter du texte à partir de documents Buzzword.
Lorsque vous importez un document Buzzword, un lien de type adresse URL pointant vers le document Buzzword
stocké sur le serveur est créé. Lorsque le document Buzzword est mis à jour en dehors d’InCopy , vous pouvez
actualiser la version importée dans InCopy au moyen du panneau Liens. Cette opération entraînera néanmoins la
suppression des modifications que vous avez apportées au texte Buzzword dans InCopy .
Remarque : l’application Buzzword d’Acrobat.com est actuellement disponible en allemand, anglais et français.
1 Choisissez la commande Fichier > Importer de Buzzword.
2 Si vous n’êtes pas déjà connecté à CS Live, cliquez sur l’option Inscription, indiquez votre adresse électronique et
votre mot de passe, puis cliquez de nouveau sur l’option Inscription.
Une fois la connexion établie, la boîte de dialogue Importer des documents Buzzword affiche une liste des
documents Buzzword que vous pouvez importer.
3 Sélectionnez les documents Buzzword à importer. Vous pouvez également coller l’adresse URL du document voulu
dans le champ prévu à cet effet.
4 Sélectionnez les options suivantes selon les besoins, puis cliquez sur le bouton OK.
Afficher les options d’importation Si vous sélectionnez cette option, la boîte de dialogue Options d’importation
Buzzword s’affiche avant l’importation du fichier.
Remplacer l’élément sélectionné Sélectionnez cette option pour remplacer l’objet actuellement sélectionné dans le
document.
Lien vers le document Sélectionnez cette option pour créer un lien entre le document Buzzword et le texte importé.
Ainsi, toute mise à jour du document Buzzword est signalée dans le panneau Liens. Si vous actualisez le lien, le texte
importé dans InCopy est mis à jour. Cette opération entraîne néanmoins la suppression des modifications que vous
avez apportées à la mise en forme du texte dans InCopy .
5 Si vous avez sélectionné l’option Afficher les options d’importation, définissez les paramètres voulus dans la boîte
de dialogue Options d’importation Buzzword.
Cette boîte de dialogue propose des options pour la plupart identiques à celles de la boîte de dialogue Options
d’importation RTF (voir la section « Options d’importation Microsoft Word et format RTF » à la page 96). Aucune
fonction de style n’est actuellement disponible dans Buzzword ; les options de style ne sont donc pas valides pour
l’instant.
6 Cliquez sur l’icône de texte chargé ou faites-la glisser pour créer un bloc de texte.
Voir aussi
« Exportation de contenu vers Buzzword » à la page 37
Saisie de caractères asiatiques à l’aide de l’insertion des objets texte
1 Choisissez Edition > Préférences > Texte avancé (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte avancé (Mac OS).
2 Sélectionnez l’option Utiliser l’insertion des objets texte pour le texte non latin, puis cliquez sur OK.
Le cas échéant, utilisez la méthode d’insertion du système pour ajouter des caractères à 2 ou 4 octets. Cette méthode
est particulièrement conseillée pour saisir des caractères asiatiques.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Edition de texte
Sélection de texte
❖ Sélectionnez l’outil Texte, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Faites glisser le pointeur en I sur un caractère, un mot ou un bloc de texte pour le sélectionner.
• Cliquez deux fois sur un mot pour le sélectionner. Les espaces adjacents au mot ne sont pas sélectionnés.
• Cliquez trois fois n’importe où sur une ligne pour la sélectionner. Si l’option Cliquer trois fois pour sélectionner
une ligne n’est pas sélectionnée, le triple clic sélectionne le paragraphe entier.
• Si l’option Cliquer trois fois pour sélectionner une ligne est sélectionnée, cliquez quatre fois n’importe où sur un
paragraphe pour le sélectionner en entier.
• Cliquez cinq fois pour sélectionner un article entier ou cliquez n’importe où dans l’article et choisissez Edition >
Tout sélectionner.
Remarque : si vous sélectionnez du texte qui comprend un ancrage de note à l’aide de l’une des méthodes décrites cidessus, la note et son contenu sont également sélectionnés.
Voir aussi
« Utilisation du texte » à la page 306
Pour modifier l’action du triple clic
1 Choisissez Edition > Préférences > Texte (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte (Mac OS).
2 Sélectionnez la commande Cliquer trois fois pour sélectionner une ligne afin d’activer la sélection de la ligne
(paramètre par défaut). Désélectionnez cette option pour sélectionner le paragraphe.
Collage de texte
Vous pouvez coller du texte depuis une autre application ou depuis Adobe InCopy.
Voir aussi
« Glisser-déposer de texte » à la page 101
Pour coller du texte depuis une autre application
1 Pour préserver la mise en forme et les informations telles que les styles et les marques d’index, dans la
section Gestion du presse-papiers de la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez l’option Toutes les informations
de la section Coller. Pour supprimer ces informations et d’autres attributs de mise en forme lors du collage, activez
l’option Texte seul.
2 Coupez ou coller le texte dans une autre application ou dans un document InCopy .
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez Edition > Coller. Si la mise en forme n’a pas été entièrement conservée, modifiez les paramètres de la
boîte de dialogue d’options d’importation des documents RTF.
• Choisissez Edition > Coller sans mise en forme. Si l’option Texte seul est sélectionnée dans les préférences Gestion
du presse-papiers, l’option Coller sans mise en forme est grisée lorsque vous collez du texte à partir d’une autre
application.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour ajuster automatiquement l’espacement lors du collage de texte
Lorsque vous collez du texte, des espaces peuvent être ajoutées ou supprimées automatiquement selon le contexte. Par
exemple, si vous coupez, puis collez un mot entre deux mots, une espace s’insère avant et après le mot. Par contre, si
vous collez le mot en fin de phrase, juste avant le point, aucune espace n’est insérée.
1 Choisissez la commande Edition > Préférences > Texte (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte (Mac OS).
2 Sélectionnez l’option Ajuster l’espacement automatiquement lors du copier/coller de mots, puis cliquez sur OK.
Glisser-déposer de texte
En modes Epreuve en placard, Article ou Mise en page, vous pouvez utiliser la souris pour faire glisser, puis déposer
le texte. Vous pouvez également faire glisser du texte dans certaines boîtes de dialogue, telles que
Rechercher/Remplacer. Si vous faites glisser du texte à partir d’un article verrouillé ou archivé, le texte est copié et non
déplacé. La fonction glisser-déposer permet également de copier du texte.
Jeff Witchel propose un didacticiel vidéo consacré à la méthode du glisser-déposer sous le titre Using InDesign Drag
and Drop Text.
1 Pour activer la fonction de glisser-déposer, choisissez la commande Edition > Préférences > Texte (Windows) ou
InCopy > Préférences > Texte (Mac OS), sélectionnez l’option Activer en mode Mise en page, Activer en mode
éditeur (InDesign) ou Activer en mode éditeur et épreuve en placard (InCopy), puis cliquez sur le bouton OK.
2 Sélectionnez le texte à déplacer ou copier.
3 Maintenez le pointeur de la souris sur le texte sélectionné jusqu’à ce que l’icône de glisser-déposer
s’affiche, puis
faites glisser le texte.
Lorsque vous faites glisser le texte, celui-ci reste à sa position initiale mais une barre verticale indique l’emplacement
auquel il sera inséré lorsque vous relâcherez le bouton de la souris. La barre verticale apparaît dans tous les blocs sur
lesquels vous faites glisser le curseur.
4 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour déposer le texte à un nouvel emplacement, positionnez la barre verticale à l’endroit où vous souhaitez que le
texte apparaisse et relâchez le bouton de la souris.
• Pour déposer le texte sans mise en forme, commencez à faire glisser le texte, maintenez la touche Maj enfoncée, puis
relâchez le bouton de la souris avant de relâcher la touche.
• Pour copier le texte, commencez à faire glisser le texte, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS)
enfoncée, puis relâchez le bouton de la souris avant de relâcher la touche.
Vous pouvez également combiner ces touches de modification. Par exemple, pour copier du texte non mis en forme
dans un nouveau bloc, commencez à faire glisser le texte et maintenez les touches Alt+Maj+Ctrl (Windows) ou
Option+Maj+Commande (Mac OS) enfoncées.
Si l’espacement du texte disposé est incorrect, sélectionnez l’option Ajuster l’espacement automatiquement dans les
préférences de texte.
Voir aussi
« Collage de texte » à la page 100
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Transposition de caractères
Si vous transposez deux caractères adjacents lors de la saisie, vous pouvez les corriger en utilisant la
commande Transposer. Par exemple, si vous avez entré 1243 au lieu de 1234, la commande Transposer inverse le 4 et le 3.
1 Placez le point d’insertion entre les deux caractères que vous voulez transposer.
2 Choisissez Edition > Transposer.
Remarque : la commande Transposer s’applique uniquement aux caractères et aux chiffres situés à l’intérieur des
articles. Elle ne peut déplacer les notes ancrées, les tableaux, les espaces ou autres caractères non imprimables d’InCopy.
De même, cette commande ne peut pas être utilisée dans un article verrouillé.
Voir aussi
« Utilisation du texte » à la page 306
Affichage de caractères masqués
Lorsque vous modifiez un texte, il est souvent utile d’afficher les caractères non imprimables tels que les espaces, les
tabulations et les marques de paragraphe. Ces caractères sont uniquement visibles dans la fenêtre du document et
n’apparaîtront pas à l’impression ou sur un périphérique de sortie.
Growth in production of custom
hand-made guitars by year:
1996
1997
1998
12
36
89
Growth in production of custom
hand-made guitars by year:
1996
1997
1998
12
36
89#
Caractères non imprimables masqués (en haut) et visibles (en bas)
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez Texte > Afficher les caractères masqués. Une coche apparaît en regard de la commande dans le menu.
• Cliquez sur le bouton Afficher les caractères masqués
de la barre d’outils horizontale.
Modification du texte sur un gabarit
Dans les documents InDesign, un gabarit est une sorte de modèle qui s’applique à plusieurs pages. Il contient, en règle
générale, les éléments de mise en page courants qui apparaissent sur toutes les pages du document, tels que les marges,
les numéros de pages, les en-têtes et les pieds de page. Vous pouvez utiliser InCopy pour modifier le texte d’un
gabarit InDesign si le texte est un fichier lié. Néanmoins, vous ne pouvez ni modifier les attributs de bloc gérés par le
gabarit, ni modifier le texte de gabarit à partir d’une autre page (normale) du document.
Remarque : si vous ne parvenez pas à définir un point d’insertion dans le bloc de texte non verrouillé d’une page standard,
il est probable que ce texte figure sur un gabarit. Renseignez-vous auprès de la personne qui a configuré les blocs et auprès
de votre équipe graphique.
1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page si ce mode n’est pas déjà actif pour le document.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
2 Choisissez le gabarit dans la zone de page située dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre du document.
Sélection du gabarit d’InDesign
3 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier sur le gabarit, puis apportez-y les corrections nécessaires.
Pour modifier le texte d’un gabarit, celui-ci doit comprendre des articles gérés et extraits.
Annulation d’une opération
Vous pouvez annuler et rétablir plusieurs centaines d’opérations récentes. Le nombre exact dépend de la quantité de
mémoire vive (RAM) disponible et du type d’opération effectuée. L’enregistrement des dernières opérations est effacé
lorsque vous enregistrez, fermez ou quittez votre fichier. Leur annulation est alors impossible. Vous pouvez également
annuler une opération avant qu’elle ne soit terminée ou revenir à une version précédemment enregistrée.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour annuler la dernière modification effectuée, choisissez Edition > Annuler >[action]. Certaines opérations,
telles que le défilement, ne peuvent pas être annulées.
• Pour rétablir une opération que vous venez d’annuler, choisissez Edition > Rétablir [action].
• Pour annuler toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement du document, choisissez
Fichier > Version précédente.
• Pour annuler une modification qu’InCopy n’a pas terminé de traiter (par exemple, lorsqu’une barre de progression
est visible), appuyez sur la touche Echap.
• Pour fermer une boîte de dialogue sans appliquer les modifications, cliquez sur Annuler.
Renvoi à un marqueur d’emplacement
Un marqueur d’emplacement est un signet. Il permet de marquer un emplacement dans un document et d’y revenir
rapidement et aussi souvent que souhaité. Un document ne peut comporter qu’un seul marqueur d’emplacement.
1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le marqueur.
2 Choisissez Edition > Marqueur d’emplacement > Insérer un marqueur. Si vous avez déjà inséré un marqueur,
choisissez Remplacer un marqueur.
Pour atteindre le marqueur à n’importe quel endroit du document, choisissez Edition > Marqueur d’emplacement >
Atteindre un marqueur.
Pour supprimer le marqueur, choisissez Edition > Marqueur d’emplacement > Supprimer le marqueur. Le marqueur
est supprimé automatiquement lorsque vous fermez, puis rouvrez le document.
Ajout de colonnes, blocs et sauts de page
Vous pouvez contrôler les sauts de colonne, de bloc ou de page en insérant des caractères de saut spéciaux dans le texte.
1 Sélectionnez l’outil Texte, puis cliquez pour créer un point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer le saut.
2 Choisissez Texte > Insérer un caractère de saut, puis sélectionnez une option de saut dans le sous-menu.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Vous pouvez également créer des sauts à l’aide de la touche Entrée du pavé numérique. Pour insérer un saut de
colonne, appuyez sur la touche Entrée. Pour insérer un saut de bloc, appuyez sur les touches Maj+Entrée et pour
insérer un saut de page, appuyez sur les touches Ctrl+Entrée (Windows) ou Commande+Retour (Mac OS).
Pour supprimer un caractère de saut, choisissez Texte > Afficher les caractères masqués, afin de voir les caractères non
imprimables, puis sélectionnez et supprimez le caractère de saut.
Remarque : si vous créez un saut en modifiant des paramètres de paragraphe (par exemple des options d’enchaînement),
le saut est inséré avant le paragraphe concerné. Si vous créez un saut à l’aide d’un caractère spécial, il est inséré
immédiatement après ce caractère spécial.
Voir aussi
« Contrôle des sauts de paragraphe » à la page 219
Options de saut
Les options suivantes apparaissent dans le menu Texte > Insérer un caractère de saut :
Saut de colonne
Insère le texte dans la colonne suivante du bloc de texte actif. Si celui-ci comporte une seule
colonne, le texte est inséré dans le bloc lié suivant.
Saut de bloc
Insère le texte dans le bloc lié suivant, quelle que soit la configuration des colonnes du bloc de texte
actif.
Saut de page
Insère le texte dans la page suivante contenant un bloc de texte lié au bloc de texte actif.
Saut de page impaire
Insère le texte dans la page impaire suivante contenant un bloc de texte lié au bloc de texte
actif.
Saut de page paire
Saut de paragraphe
Insère le texte dans la page paire suivante contenant un bloc de texte lié au bloc de texte actif.
Insère un saut de paragraphe (même résultat qu’en appuyant sur la touche Entrée ou Retour).
Force le retour à la ligne à l’endroit où ce caractère est inséré, sans commencer un nouveau
paragraphe (même résultat qu’en appuyant sur les touches Maj+Entrée ou Maj+Retour). On parle également de
« retour chariot » pour désigner un saut de ligne forcé.
Saut de ligne forcé
Indique où une ligne de texte doit s’interrompre si cela est nécessaire. Un saut de ligne
conditionnel est semblable à un tiret conditionnel, à la différence qu’aucun tiret n’est ajouté à l’endroit du saut de ligne.
Saut de ligne conditionnel
Des options de saut associées sont disponibles dans les boîtes de dialogue Options d’enchaînement et Options de style
de paragraphe.
Utilisation de texte conditionnel
Le texte conditionnel permet de créer différentes versions d’un même document. Une fois que vous avez créé les
conditions, vous les appliquez aux plages de texte souhaitées. Vous pouvez ensuite créer différentes versions des
documents en masquant ou en affichant les conditions. Par exemple, si vous créez un guide informatique, vous pouvez
créer des conditions distinctes pour Mac OS et Windows. Avant d’imprimer la version Mac OS du guide de
l’utilisateur, vous pouvez afficher tout le texte auquel la condition « Mac » est appliquée et masquer celui concerné par
la condition « Windows ». Vous pouvez ensuite inverser les états de condition pour imprimer le guide de l’utilisateur
pour Windows.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
A
B
Texte conditionnel affiché
A. Toutes les conditions affichées B. Indicateurs conditionnels
A
B
Texte conditionnel masqué
A. Condition « Mac » B. Symboles de condition masquée
Les conditions ne peuvent être appliquées qu’à du texte. Vous pouvez rendre les objets ancrés conditionnels, mais
seulement en sélectionnant le marqueur d’ancrage correspondant. Vous pouvez appliquer des conditions au texte
contenu dans les cellules d’un tableau, mais pas aux cellules, colonnes ou lignes de tableau. Il n’est pas possible
d’appliquer des conditions à du texte contenu dans des articles InCopy verrouillés.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’utilisation de texte conditionnel, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4026_id_fr.
Planification des documents conditionnels
Lorsque vous planifiez un projet comportant du texte conditionnel, étudiez la nature du document et la manière dont
plusieurs personnes peuvent travailler sur celui-ci à tour de rôle. Prévoyez un traitement cohérent du texte
conditionnel afin de faciliter l’utilisation et la gestion du document. Suivez les indications suivantes.
Nombre de versions Définissez le nombre de versions que contiendra votre projet une fois terminé. Par exemple, si
vous créez un manuel de présentation d’un programme fonctionnant sur les plates-formes Windows et Mac OS, il peut
être souhaitable de créer deux versions, une pour Windows et une pour Mac OS. Si vous souhaitez insérer des
commentaires de rédaction à certains endroits du texte lors de la révision, vous aurez besoin de quatre versions, à
savoir Mac OS avec commentaires, Mac OS sans commentaires, Windows avec commentaires et Windows sans
commentaires.
Pour les documents comportant de nombreuses conditions, vous pouvez définir des ensembles de conditions qui
peuvent être appliqués au document et ainsi permettre la création rapide de nouvelles versions.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Nombre de balises de condition requises Déterminez le nombre de balises de condition nécessaires pour produire les
versions souhaitées. La version d’un document est définie par un ensemble unique de balises de condition. Par
exemple, la version d’un manuel Windows terminé peut être définie avec une balise de condition Windows affichée,
une balise de condition Mac OS masquée et une balise de condition Commentaires masquée. Dans cet exemple, vous
devez décider si vous utilisez une balise de condition pour les commentaires Windows et une autre pour les
commentaires Mac OS, ou si vous utilisez une seule balise de condition valable pour les commentaires Windows aussi
bien que Mac OS.
Organisation du contenu Evaluez la mesure dans laquelle le document peut être conditionnel et la manière dont vous
pouvez l’organiser pour en simplifier le développement et la gestion. Par exemple, vous pouvez organiser un livre de
manière à limiter le texte conditionnel à quelques documents. Vous pouvez aussi choisir de conserver les versions d’un
chapitre particulier dans des fichiers séparés plutôt que dans du texte conditionnel et utiliser un fichier de livre
différent pour chaque version du livre.
Il peut parfois être préférable de créer des couches séparées pouvant être affichées ou masquées plutôt que de recourir
aux conditions. Dans le cas d’une production en plusieurs langues, par exemple, chaque couche inclura le texte dans
une langue différente.
Stratégie de balisage Déterminez l’unité de texte conditionnel la plus petite. Par exemple, si un document va être
traduit dans une autre langue, une phrase complète sera la quantité de texte minimum que vous rendez conditionnelle.
La traduction entraînant souvent un changement de l’ordre des mots, l’utilisation de texte conditionnel pour une
partie de phrase peut être problématique.
Vous devez vous imposer une certaine rigueur pour l’application des conditions aux espaces et à la ponctuation, sous
peine d’obtenir des espaces en trop ou des mots mal orthographiés. Décidez si les espaces et la ponctuation doivent
être conditionnels. Si du texte conditionnel commence ou se termine par une ponctuation, cette dernière doit
également être rendue conditionnelle. Le texte est ainsi plus facile à lire lorsque plusieurs versions sont consultées.
Pour éviter les problèmes d’intermots (espace non conditionnel suivi d’un espace conditionnel, par exemple), fixez des
règles de gestion pour les espaces suivant du texte conditionnel (soit toujours conditionnels, soit toujours non
conditionnels).
Pour éviter toute confusion, décidez de l’ordre dans lequel le texte conditionnel apparaîtra et utilisez le même ordre
pour tout le document.
Index et références croisées Lorsque vous indexez un document, vérifiez bien si les marques d’index sont placées à
l’intérieur ou à l’extérieur du texte conditionnel. N’oubliez pas que les marques d’index contenues dans du texte
conditionnel ne sont pas comprises dans l’index généré.
Si vous créez une référence croisée à du texte conditionnel, assurez-vous que le texte source possède la même
condition. Par exemple, si vous insérez une référence croisée dans un paragraphe « Windows » alors que l’ancrage de
texte apparaît dans une condition « Mac », la référence croisée est non résolue lorsque la condition « Mac » est
masquée. « HT » apparaît à côté de la référence croisée dans le panneau Hyperliens.
Si vous créez une référence croisée à un paragraphe contenant du texte conditionnel, puis modifiez les paramètres de
visibilité de cette condition, mettez à jour la référence croisée.
Création de conditions
Les conditions que vous créez sont enregistrées dans le document actif. Si aucun document n’est ouvert lorsque vous
créez une condition, cette condition apparaît dans tous les nouveaux documents que vous créez.
Vous pouvez faire en sorte que le texte conditionnel soit facile à repérer en définissant des indicateurs de condition tels
que les soulignements sinusoïdaux en rouge.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
107
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Vous pouvez appliquer les conditions existantes dans les fichiers InCopy gérés, mais vous ne pouvez pas y créer, ni y
supprimer de conditions. Vous pouvez masquer ou afficher le texte conditionnel dans InCopy, mais les changements
n’apparaissent pas dans InDesign lorsque le fichier géré est archivé. Tout comme dans InDesign, vous pouvez créer,
appliquer et modifier la visibilité des conditions dans les documents autonomes InCopy.
1 Choisissez la commande Fenêtre > Texte et tableaux > Texte conditionnel pour afficher le panneau Texte
conditionnel.
2 Choisissez la commande Nouvelle condition dans le menu du panneau Texte conditionnel et saisissez un nom de
condition.
3 Dans le groupe Indicateur, spécifiez l’apparence de l’indicateur auquel la condition est appliquée.
Par défaut, les indicateurs (tels que les lignes rouges sinusoïdales) apparaissent dans le document mais pas à
l’impression ou à la sortie. Vous pouvez choisir une option du menu Indicateurs dans le panneau Texte conditionnel
pour masquer les indicateurs ou les imprimer et les sortir, ce qui peut être utile pour la révision.
4 Cliquez sur OK.
Application de conditions au texte
Vous pouvez appliquer plusieurs conditions au même texte. Par défaut, les indicateurs de condition identifient le texte
conditionnel. S’ils sont masqués, vous pouvez toutefois utiliser le panneau Texte conditionnel pour savoir quelles
conditions ont été appliquées au texte actif. Une coche pleine indique que la condition est appliquée au texte actif. Une
coche estompée indique que la condition est appliquée à une partie de la sélection uniquement.
1 Sélectionnez le texte auquel vous voulez appliquer la condition.
2 Dans le panneau Texte conditionnel (Fenêtre > Texte et tableaux > Texte conditionnel), utilisez l’une des méthodes
suivantes :
• Pour appliquer une condition, cliquez sur celle-ci ou sur la case en regard de son nom.
• Pour appliquer une condition et supprimer les autres conditions appliquées au texte, maintenez la touche Alt
(Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée tout en cliquant sur une condition.
• Pour supprimer une condition, cliquez sur la case en regard de son nom afin de la désélectionner. Vous pouvez
aussi cliquer sur [Non conditionnel] pour supprimer toutes les conditions du texte sélectionné.
Remarque : il n’est pas possible d’appliquer de raccourcis clavier à des conditions particulières. Vous pouvez néanmoins
appliquer des conditions à l’aide de la commande Application rapide.
Affichage ou masquage des conditions
Lorsque vous masquez une condition, tout le texte auquel la condition s’applique est masqué. Le fait de masquer les
conditions entraîne souvent une modification de la numérotation des pages du document ou livre. Vous pouvez
utiliser la fonction Redistribution intelligente du texte pour ajouter et supprimer des pages automatiquement suivant
que vous masquez ou affichez les conditions.
En général, le texte conditionnel masqué est ignoré dans le document. Par exemple, le texte masqué n’est ni imprimé,
ni exporté ; les marques d’index contenues dans du texte conditionnel masqué ne sont pas incluses dans l’index
généré ; et le texte conditionnel masqué est exclu lors des opérations de recherche ou de correction orthographique de
texte.
Lorsque vous masquez une condition, le texte masqué est stocké dans un symbole de condition masquée
. Si vous
sélectionnez du texte contenant un symbole de condition masquée et essayez de le supprimer, InCopy vous invite à
confirmer cette suppression. Vous ne pouvez pas appliquer d’autres conditions, styles ou mises en forme au texte
conditionnel masqué.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Si plusieurs conditions sont appliquées au texte et si au moins une de ces conditions est affichée et qu’une autre est
masquée, le texte n’est pas masqué.
• Pour afficher ou masquer des conditions individuelles, cliquez sur la zone de visibilité en regard du nom des
conditions concernées. L’icône en forme d’oeil indique que la condition est affichée.
• Pour afficher ou masquer toutes les conditions, choisissez l’option Tout afficher ou Tout masquer dans le menu du
panneau Texte conditionnel.
Utilisation d’ensembles de conditions
Un ensemble de conditions capture les paramètres de visibilité de toutes les conditions et permet ainsi d’appliquer
rapidement différentes versions d’un même document. Supposons par exemple que vous préparez un document
complexe comportant des conditions de plate-forme pour Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX, des conditions de
langue pour l’anglais, le français, l’allemand et l’espagnol, et des conditions de rédaction telles que Révision de
rédaction et Commentaires internes. Pour la révision de la version relative à Vista en français, vous pouvez créer un
ensemble affichant uniquement les conditions Vista, Français et Révision de rédaction, et masquant le reste.
Les ensembles de conditions ne sont pas indispensables pour parvenir à ce résultat mais ils offrent plus de rapidité et
de fiabilité pour modifier différents paramètres de visibilité des conditions.
1 Appliquez les conditions au texte selon les besoins.
2 Si le menu Ensemble ne figure pas dans le panneau Texte conditionnel, choisissez la commande Afficher les options
dans le menu du panneau Texte conditionnel.
3 Dans le panneau Texte conditionnel, rendez les conditions visibles ou masquées, selon les besoins.
4 Choisissez la commande Créer un ensemble dans le menu Ensemble, spécifiez un nom pour l’ensemble et cliquez
sur OK.
Le nouvel ensemble devient l’ensemble actif.
5 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour appliquer un ensemble de conditions à un document, sélectionnez son nom dans le menu Ensemble.
• Pour ignorer un ensemble de conditions, sélectionnez cet ensemble afin de le rendre actif et modifiez le paramètre
de visibilité d’une condition. Le signe (+) apparaît en regard de l’ensemble de conditions. Sélectionnez de nouveau
l’ensemble de conditions pour annuler les omissions. Choisissez la commande Redéfinir « [Ensemble de
conditions] » pour mettre à jour l’ensemble de conditions avec les nouveaux paramètres de visibilité.
• Pour supprimer un ensemble de conditions, sélectionnez-le et choisissez la commande Supprimer « [Ensemble de
conditions] ». La suppression d’un ensemble de conditions ne supprime pas les conditions de l’ensemble, ni les
conditions des emplacements où elles sont appliquées.
Gestion des conditions
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Supprimer une condition Sélectionnez la condition concernée et cliquez sur l’icône de suppression au bas du
panneau Texte conditionnel. Spécifiez une condition devant remplacer la condition supprimée et cliquez sur OK. La
condition que vous spécifiez est appliquée à tout le texte qui était concerné par la condition supprimée.
Pour supprimer plusieurs conditions, cliquez tout en maintenant la touche Maj enfoncée pour sélectionner des
conditions contiguës ou cliquez tout en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée pour
sélectionner des conditions non contiguës, puis cliquez sur l’icône de suppression.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
109
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Supprimer une condition du texte La suppression d’une balise de condition du texte diffère de celle d’une balise de
condition d’un document. Les balises que vous supprimez d’un texte restent dans le document afin de pouvoir être de
nouveau appliquées ultérieurement.
Pour supprimer une condition du texte, sélectionnez le texte concerné et cliquez sur la case en regard de la condition
pour la désélectionner, ou cliquez sur [Non conditionnel] pour supprimer toutes les conditions du texte sélectionné.
Charger (importer) des conditions Choisissez la commande Charger les conditions (pour ne charger que les
conditions) ou Charger les conditions et les ensembles dans le menu du panneau Texte conditionnel. Sélectionnez le
document InDesign à partir duquel importer les conditions et cliquez sur Ouvrir. Les conditions et ensembles chargés
remplacent tous ceux possédant des noms identiques.
Vous ne pouvez pas charger les conditions depuis un fichier InCopy dans InDesign, mais vous pouvez charger les
conditions depuis un fichier InDesign vers InDesign et InCopy.
Les ensembles chargés ignorent les paramètres de visibilité des conditions actives dans le panneau Texte conditionnel.
Synchroniser les conditions dans un livre Pour vous assurer d’utiliser les mêmes conditions dans tous les documents
d’un livre, créez les conditions de votre choix dans le document de source des styles, sélectionnez l’option Paramètres
de texte conditionnel dans la boîte de dialogue Options de synchronisation, et synchronisez le livre.
Afficher ou masquer les indicateurs de condition Choisissez l’option Afficher ou Masquer dans le menu Indicateurs
du panneau Texte conditionnel pour afficher ou masquer les indicateurs de condition. Si vous affichez une version et
souhaitez voir les domaines conditionnels, affichez les indicateurs de condition. Si vous trouvez les indicateurs de
condition gênants pour la visualisation de la mise en page, masquez-les. Choisissez l’option Afficher et imprimer pour
imprimer les indicateurs de condition.
Modifier le nom d’une condition Dans le panneau Texte conditionnel, cliquez sur une condition, marquez une pause,
puis cliquez sur le nom de la condition pour la sélectionner. Saisissez un autre nom.
Modifier les indicateurs de condition Dans le panneau Texte conditionnel, cliquez deux fois sur une condition ou
sélectionnez une condition et choisissez la commande Options de condition dans le menu du panneau. Spécifiez les
paramètres d’indicateur et cliquez sur OK.
Recherche et remplacement de texte conditionnel
A l’aide de la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer, recherchez le texte auquel une ou plusieurs conditions ont été
appliquées et remplacez-le par une ou plusieurs autres conditions.
1 Affichez le texte conditionnel à inclure dans la recherche.
Le texte masqué est exclu de la recherche.
2 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer.
3 Si les zones Rechercher le format et Remplacer le format n’apparaissent pas en bas de la boîte de dialogue, cliquez
sur Plus d’options.
4 Cliquez sur la zone Rechercher le format pour afficher la boîte de dialogue Rechercher un format. Dans le menu
Conditions, sélectionnez l’option [Condition quelconque] pour rechercher le texte auquel des conditions sont
appliquées, l’option [Non conditionnel] pour rechercher le texte pour lequel aucune condition n’est appliquée, ou
sélectionnez les conditions particulières à rechercher. Cliquez sur OK.
Cette fonction recherche le texte correspondant parfaitement aux conditions sélectionnées. Par exemple, si vous
sélectionnez Condition 1 et Condition 2, le texte auquel une seule des conditions est appliquée n’est pas trouvé ; il en
va de même pour le texte auquel une troisième condition est appliquée en plus de ces deux conditions.
5 Cliquez sur la zone Remplacer le format pour afficher la boîte de dialogue Modifier le format. Spécifiez l’option de
mise en forme différente (condition ou style de caractère, par exemple) et cliquez sur OK.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
110
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Si vous sélectionnez la section Conditions dans la boîte de dialogue Modifier le format, l’option [Condition
quelconque] ne modifie pas le texte conditionnel trouvé. Cette option est utile pour appliquer une mise en forme
différente, telle qu’un style de caractère particulier. Sélectionnez l’option [Non conditionnel] pour supprimer toutes
les conditions du texte trouvé. Si vous sélectionnez une condition particulière, indiquez si elle doit remplacer les
éventuelles conditions appliquées au texte trouvé ou être ajoutée à celles-ci.
6 Cliquez sur le bouton Rechercher et utilisez les boutons Remplacer, Remplacer/Rechercher ou Tout remplacer
pour remplacer la condition.
Glyphes et caractères spéciaux
Présentation du panneau Glyphes
Entrez des glyphes à l’aide du panneau Glyphes. Le panneau affiche automatiquement les glyphes de la police sur
laquelle le curseur est situé, mais vous pouvez afficher une autre police, afficher un style de caractère dans la police
(Light, Regular ou Bold, par exemple) et faire en sorte que le panneau affiche un sous-ensemble de glyphes dans la
police (des symboles mathématiques, des numéros ou des symboles de ponctuation, par exemple).
A
B
C
D
Panneau Glyphes
A. Afficher un sous-ensemble de glyphes B. Info-bulle C. Liste de polices D. Style de la police
En plaçant le pointeur sur un glyphe, vous pouvez lire sa valeur CID/GID, sa valeur Unicode et son nom dans l’infobulle.
Pour ouvrir le panneau Glyphes
❖ Choisissez la commande Texte > Glyphes ou Fenêtre > Texte et tableaux > Glyphes.
Pour changer le mode d’affichage du panneau Glyphes
• Cliquez sur l’objet d’interface de cycle (situé à gauche du mot « Glyphes » sur le panneau Glyphes) pour modifier
les vues du panneau. Cliquez sur l’objet d’interface pour afficher les vues successivement : le panneau réduit, le
panneau entier et le panneau sans les glyphes récemment utilisés.
• Cliquez sur les boutons Zoom avant ou Zoom arrière dans le coin inférieur droit du panneau Glyphes.
• Redimensionnez le panneau Glyphes en faisant glisser le coin inférieur droit.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
111
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour filtrer les glyphes affichés
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes pour déterminer quels glyphes s’affichent dans le panneau Glyphes :
• Choisissez Police entière pour afficher tous les glyphes disponibles dans la police.
• Choisissez une option sous Police entière pour réduire la liste à un sous-ensemble de glyphes. Par exemple,
Ponctuation affiche uniquement les glyphes de ponctuation ; Symboles mathématiques réduit le choix aux
symboles mathématiques.
Pour trier des glyphes dans le panneau Glyphes
❖ Choisissez Par CID / GID ou Par Unicode pour déterminer la manière dont les glyphes sont triés dans le panneau
Glyphes.
Insertion de glyphes et de caractères spéciaux
Un glyphe est une forme spéciale d’un caractère. Par exemple, dans certaines polices, la lettre majuscule A est
disponible sous plusieurs formes, telles qu’une lettre italique ornée et en petite majuscule. Vous pouvez utiliser le
panneau Glyphes pour rechercher un glyphe dans une police.
Les polices OpenType, telles qu’Adobe Caslon™ Pro, fournissent une multitude de glyphes pour de nombreux
caractères standard. Utilisez le panneau Glyphes lorsque vous voulez insérer des variantes de glyphes dans un
document. Vous pouvez également l’utiliser pour visualiser et insérer des attributs OpenType, tels que des ornements,
des lettres italiques ornées, des signes de fraction et des ligatures.
Voir aussi
« Polices OpenType » à la page 201
« Présentation du panneau Glyphes » à la page 110
Pour insérer des caractères spéciaux
Vous pouvez insérer des caractères spéciaux tels qu’un tiret cadratin, un tiret demi-cadratin, un symbole de marque
déposée et des points de suspension.
1 Sélectionnez l’outil Texte, puis placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer un caractère.
2 Choisissez Texte > Insérer un caractère spécial >, puis sélectionnez une option de l’une des catégories du menu.
Si les caractères spéciaux que vous utilisez fréquemment ne s’affichent pas dans la liste des caractères spéciaux, ajoutezles à un jeu de glyphes de votre création.
Voir aussi
« Création et modification de jeux de glyphes personnalisés » à la page 113
Pour insérer un glyphe d’une police spécifiée
1 Sélectionnez l’outil Texte, puis cliquez pour placer le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer un
caractère.
2 Choisissez Texte > Glyphes pour afficher le panneau Glyphes.
3 Pour afficher un autre jeu de caractères dans le panneau Glyphes, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Sélectionnez une police et un style de caractère différent le cas échéant. Dans le menu Afficher, choisissez Police
entière. Si vous avez sélectionné une police OpenType, choisissez une catégorie OpenType.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Dans le menu Afficher, sélectionnez un jeu de glyphes personnalisé (voir la section « Création et modification de
jeux de glyphes personnalisés » à la page 113).
4 Faites défiler les caractères jusqu’à ce que le glyphe que vous voulez insérer apparaisse. Si vous avez sélectionné une
police OpenType, vous pouvez afficher un menu déroulant de variantes de glyphes en cliquant sur la zone de glyphe
et en maintenant le bouton appuyé.
5 Cliquez deux fois sur le caractère à insérer. Le caractère apparaît au niveau du point d’insertion.
Pour insérer un glyphe récemment utilisé
InCopy répertorie les 35 derniers glyphes que vous avez insérés et les rend disponibles dans la section Récemment
utilisés à la première ligne du panneau Glyphes (vous devez développer le panneau pour afficher les 35 glyphes sur la
première ligne).
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez deux fois sur un glyphe sous Récemment utilisés.
• Choisissez Glyphes récents dans la liste Afficher pour afficher tous les glyphes récemment utilisés dans la partie
principale du panneau Glyphes, puis cliquez deux fois sur un glyphe.
Pour effacer les glyphes récemment utilisés
• Pour effacer un glyphe sélectionné dans la section Récemment utilisés, cliquez avec le bouton droit de la souris
(Windows®) ou cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur un glyphe dans la section
Récemment utilisés, puis choisissez l’option Supprimer le glyphe des éléments récemment utilisés.
• Pour effacer tous les glyphes récemment utilisés, choisissez l’option Effacer tous les éléments récemment utilisés.
Pour remplacer un caractère par une variante de glyphe
Lorsqu’un caractère inclut des variantes de glyphes, il s’affiche dans le panneau Glyphes avec une icône en forme de
triangle dans le coin inférieur droit. Cliquez sur le caractère dans le panneau Glyphes et maintenez le bouton de la
souris enfoncé pour afficher un menu déroulant des variantes de glyphes ou affichez les variantes de glyphes dans le
panneau Glyphes.
Sélection de variantes de glyphes dans une police OpenType
1 Choisissez Texte > Glyphes pour afficher le panneau Glyphes.
2 Sélectionnez Variantes de sélection dans la liste Afficher.
3 A l’aide de l’outil Texte, sélectionnez un caractère dans le document.
4 Utilisez l’une des méthodes suivantes pour remplacer le caractère sélectionné dans le document :
• Cliquez deux fois sur un glyphe dans le panneau Glyphes.
• Sélectionnez un glyphe dans le menu.
Pour afficher les attributs de glyphes OpenType dans le panneau Glyphes
Pour une sélection aisée, le panneau Glyphes vous permet d’afficher des caractères pour les attributs OpenType
sélectionnés uniquement. Vous pouvez sélectionner différentes options dans le menu afficher du panneau Glyphes.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Options du menu Afficher du panneau Glyphes
1 Dans le panneau Glyphes, choisissez une police OpenType dans la liste des polices.
2 Choisissez une option dans le menu Afficher.
Les options affichées varient selon la police sélectionnée. Pour plus de détails sur l’application des attributs de police
OpenType, reportez-vous à la section « Application d’attributs de police OpenType » à la page 202. Pour plus de détails
sur les polices OpenType, reportez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/opentype_fr.
Pour mettre en surbrillance des variantes de glyphes dans le texte
1 Choisissez Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS).
2 Sélectionnez Glyphes remplacés, puis cliquez sur OK. Les glyphes remplacés dans le texte s’affichent en surbrillance
en jaune non imprimable.
Création et modification de jeux de glyphes personnalisés
Un jeu de glyphes est un ensemble nommé de glyphes provenant d’une ou de plusieurs polices. Le fait d’enregistrer les
glyphes les plus fréquemment utilisés vous évite d’avoir à les rechercher à chaque fois que vous en avez besoin. Les jeux
de glyphes ne sont pas liés à un document en particulier. Ils sont enregistrés avec d’autres préférences Indesign dans
un fichier séparé qui peut être partagé.
Vous pouvez choisir de mémoriser la police associée à un glyphe que vous ajoutez. L’option de mémorisation des
polices est utile, notamment lorsque vous travaillez avec des caractères dingbat susceptibles d’apparaître dans d’autres
polices. Dans le cas où la police d’un glyphe est mémorisée, mais manquante, le carré de la police s’affiche en rose dans
le panneau Glyphes et la boîte de dialogue Modifier le jeu de glyphes. Si la police n’est pas mémorisée en même temps
que le glyphe que vous ajoutez, un « u » s’affiche en regard du glyphe pour indiquer que c’est la valeur unicode de la
police qui détermine l’apparence du glyphe.
Pour créer un jeu de glyphes personnalisé
1 Sélectionnez Texte > Glyphes.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Glyphes, choisissez Nouveau jeu de glyphes.
• Ouvrez le menu contextuel dans le panneau Glyphes, puis choisissez Nouveau jeu de glyphes.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
3 Tapez le nom du jeu de glyphes.
4 Choisissez l’ordre d’insertion des glyphes dans le jeu de glyphes, puis cliquez sur OK :
Insérer devant Chaque nouveau glyphe apparaît en premier dans la liste.
Ajouter à la fin Chaque nouveau glyphe apparaît en dernier dans la liste.
Valeur Unicode Tous les glyphes sont répertoriés dans l’ordre de leur valeur unicode.
5 Pour ajouter des glyphes au jeu personnalisé, sélectionnez la police contenant le glyphe au bas du panneau Glyphes,
cliquez sur le glyphe, puis choisissez le nom du jeu de glyphes personnalisés dans le menu Ajouter au jeu de glyphes
du menu du panneau Glyphes.
Pour afficher un jeu de glyphes personnalisé
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes dans le panneau Glyphes :
• Choisissez le jeu de glyphes dans la liste Afficher.
• Dans le menu du panneau Glyphes, choisissez Afficher le jeu de glyphes, puis le nom du jeu de glyphes.
Pour modifier des jeux de glyphes personnalisés
1 Choisissez Modifier le jeu de glyphes dans le menu du panneau Glyphes, puis choisissez le jeu de glyphes
personnalisé.
2 Sélectionnez le glyphe à modifier, effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour associer le glyphe à sa police, sélectionnez Mémoriser la police avec ce glyphe. Par la suite, ce glyphe
conservera sa police d’origine, quelle que soit la police du texte dans lequel il est inséré et quelle que soit la police
spécifiée dans le panneau Glyphes. Si vous désélectionnez cette option, la valeur Unicode de la police est utilisée.
• Pour afficher des variantes de glyphes, choisissez une police ou un style différent. La police d’un glyphe doit avoir
été définie au préalable pour pouvoir être modifiée.
• Choisissez Supprimer du jeu pour supprimer un glyphe du jeu de glyphes personnalisé.
• Pour modifier l’ordre des glyphes ajoutés au jeu, choisissez une option Ordre d’insertion. Valeur Unicode n’est pas
disponible si Insérer devant ou Ajouter à la fin était sélectionné au moment de la création du jeu de glyphes.
Pour supprimer des glyphes de jeux de glyphes personnalisés
1 Dans le menu Afficher du panneau Glyphes, sélectionnez le jeu de glyphes personnalisé.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur
un glyphe, puis choisissez Supprimer le glyphe de ce jeu.
Pour supprimer des jeux de glyphes personnalisés
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Glyphes, choisissez Supprimer le jeu de glyphes.
• Dans le menu contextuel, choisissez Supprimer le jeu de glyphes.
2 Cliquez sur le nom d’un jeu de glyphes personnalisé.
3 Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour enregistrer et charger des jeux de glyphes
Les jeux de glyphes personnalisés sont enregistrés dans des fichiers conservés dans le dossier Jeux de glyphes, sousdossier du dossier Paramètres prédéfinis. Vous pouvez copier les fichiers de jeux de glyphes vers d’autres ordinateurs,
et ainsi rendre les jeux de glyphes personnalisés disponibles aux autres. Copiez les fichiers de jeux de glyphes vers et
depuis ces dossiers pour les partager :
Mac OS Users\[nom d’utilisateur]\Bibliothèque\Preferences\Adobe InCopy \[Version]\[Langue]\Glyph Sets
Windows XP Documents and Settings\[nom d’utilisateur]\Application Data\Adobe\InCopy
\[Version]\[Langue]\Glyph Sets
Windows Vista et Windows 7 Users\[nom d’utilisateur]\AppData\Roaming\Adobe\InCopy
\[Version]\[Langue]\Glyph Sets
Utilisation de guillemets
Vous pouvez spécifier différents types de guillemets pour différentes langues. Ces guillemets s’affichent
automatiquement lors de la saisie si l’option Utiliser les guillemets typographiques est sélectionnée dans la fenêtre
Texte de la boîte de dialogue Préférences.
Voir aussi
« Création de ponctuation en retrait » à la page 220
Pour indiquer les guillemets à utiliser
1 Choisissez Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS).
2 Choisissez une langue dans le menu Langue.
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour Guillemets doubles, sélectionnez ou saisissez une paire de guillemets.
• Pour Guillemets simples, sélectionnez ou saisissez une paire de guillemets.
Pour insérer des guillemets droits
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez Page > Insérer un caractère spécial > Guillemets > Guillemets anglais droits ou Guillemet allemand droit
(apostrophe).
• Dans la fenêtre Texte de la boîte de dialogue Préférences, désélectionnez l’option Utiliser les guillemets
typographiques, puis entrez le guillemet ou l’apostrophe.
• Pour activer ou désactiver l’option Utiliser les guillemets typographiques, appuyez sur les touches
Maj+Ctrl+Alt+’ (Windows) ou Maj+Commande+Option+’ (Mac OS).
Le symbole prime est fréquemment utilisé pour exprimer les mesures en pieds, en minutes d’arc ou les durées en
minutes. Il ressemble à une apostrophe inclinée. Le symbole double prime est quant à lui souvent utilisé pour exprimer
les mesures en pouces, secondes d’arc ou les durées en secondes. Ces symboles sont différents des apostrophes ou des
guillemets anglais doubles et sont inclus dans certaines polices. Vous les insérez au moyen du panneau Glyphe. Si les
symboles prime et double prime ne sont pas inclus dans la police, insérez le guillemet droit et mettez-le en italique.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Insertion d’espaces
Une espace est le blanc qui sépare deux caractères. Les espaces ont de multiples fonctions : elles peuvent par exemple
servir à empêcher le fractionnement d’une expression à cheval sur deux lignes.
1 A l’aide de l’outil Texte, placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer une espace.
2 Choisissez Texte > Insérer une espace, puis sélectionnez une option, telle que Espace cadratin, dans le menu
contextuel.
Les symboles représentant les espaces s’affichent lorsque vous sélectionnez Texte > Afficher les caractères masqués.
Options d’espaces
Les options suivantes apparaissent dans le menu Texte > Insérer une espace :
Equivaut en largeur au corps du caractère. En valeur de 12 points, une espace cadratin est large de
Espace cadratin
12 points.
Espace demi-cadratin
Moitié de la largeur d’une espace cadratin.
Ajoute une espace de la même largeur que lorsque vous appuyez sur la barre d’espacement, mais
empêche le sectionnement de la ligne au niveau de l’espace.
Espace insécable
Une espace à chasse fixe empêche toute rupture de ligne à l’emplacement d’un
espace, mais elle ne peut pas être développée ni compressée lorsque le texte est justifié. L’espace à chasse fixe est
identique au caractère Espace insécable inséré dans InCopy CS2.
Espace insécable (chasse fixe)
Tiers d’espace
Un tiers de la largeur d’une espace cadratin.
Quart d’espace
Un quart de la largeur d’une espace cadratin.
Un sixième de la largeur d’une espace cadratin.
Sixième d’espace
Espace sans alinéa
Ajoute une espace variable à la dernière ligne d’un paragraphe entièrement justifié. Utile pour
justifier la dernière ligne d’un texte (voir la section « Modification des paramètres de justification » à la page 244).
Espace 1/4 cadratin
Un vingt-quatrième de la largeur d’une espace cadratin.
Espace fine
Un huitième de la largeur d’une espace cadratin. Peut par exemple être utilisé de chaque côté d’un tiret
cadratin ou demi-cadratin.
Espace lisible
Même largeur qu’un chiffre du style de caractères. Peut servir à aligner les chiffres d’un tableau de
comptabilité.
Espace de ponctuation Même largeur qu’un point d’exclamation, un point ou le signe deux-points dans le style de
caractères.
Recherche et remplacement
Présentation de la fonction de recherche et remplacement
La boîte de dialogue Rechercher/Remplacer contient des onglets qui vous permettent de spécifier ce que vous voulez
rechercher et modifier.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
A
B
C
D
E
Boîte de dialogue Rechercher/Remplacer
A Onglets Rechercher/Remplacer B. Rechercher une tabulation C. Remplacer par un tiret cadratin D. Options de recherche E. Menu de
métacaractères
Texte Vous pouvez rechercher et modifier des occurrences précises de caractères, de mots, de groupes de mots ou de
texte mis en forme. Vous pouvez également rechercher et remplacer des caractères spéciaux tels que des symboles, des
marques et des espaces. Les options de caractères génériques vous aident à élargir votre recherche.
GREP Utilisez des techniques de recherche avancées basées sur des motifs pour rechercher et remplacer du texte et des
mises en forme.
Glyphe Recherchez et remplacez des glyphes à l’aide des valeurs Unicode ou GID/CID, qui sont particulièrement
pratiques pour les langues asiatiques.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la recherche et le remplacement de texte, d’objets et d’expressions, rendez-vous
à l’adresse www.adobe.com/go/vid0080_fr.
Voir aussi
Vidéo Recherche/remplacement
Recherche et remplacement de texte
Si vous voulez classer, rechercher et remplacer des polices dans votre document, vous pouvez utiliser la commande
Rechercher une police au lieu de Rechercher/Remplacer.
Voir aussi
« Recherche et remplacement de polices » à la page 130
Pour rechercher et remplacer du texte
1 Pour rechercher une portion de texte ou un article, sélectionnez le texte ou placez le point d’insertion dans l’article.
Pour effectuer la recherche dans plusieurs documents, ouvrez les documents.
2 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer, puis cliquez sur l’onglet Texte.
3 Spécifiez l’étendue de votre recherche dans le menu Rechercher, puis cliquez sur les icônes pour inclure les calques
verrouillés, les gabarits, les pieds de page et autres éléments dans la recherche
4 Dans le champ Rechercher, décrivez l’objet de votre recherche :
• Saisissez ou collez le texte que vous recherchez.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
118
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Pour rechercher ou remplacer les tabulations, les espaces ou autres caractères spéciaux, sélectionnez un caractère
représentatif (métacaractère) dans le menu déroulant à droite du champ Rechercher. Vous pouvez également
choisir les options de caractères génériques, tels que Chiffre quelconque ou Caractère quelconque.
Utilisez les métacaractères pour rechercher des caractères spéciaux (tabulations par exemple).
• Utilisez une requête prédéfinie pour rechercher et remplacer du texte (voir la section « Recherche et remplacement
d’éléments à l’aide de requêtes » à la page 131).
5 Dans la zone Remplacer par, entrez ou collez le texte de remplacement. Vous pouvez également sélectionner un
caractère représentatif dans le menu déroulant à droite du champ Remplacer par.
6 Cliquez sur Rechercher.
7 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Modifier (pour modifier l’occurrence courante), Tout remplacer
(un message indique le nombre total de remplacements) ou Remplacer/Rechercher (pour modifier l’occurrence
courante et rechercher la suivante).
8 Cliquez sur Terminer.
Si vous n’obtenez pas les résultats escomptés pour votre recherche, vérifiez que vous avez bien effacé toute mise en
forme éventuellement spécifiée dans une recherche précédente. Il est également conseillé d’étendre votre recherche.
Par exemple, il se peut que vous recherchiez uniquement dans une portion de texte ou un article plutôt que tout le
document. Vous pouvez également rechercher du texte qui apparaît sur un élément, comme un calque verrouillé, une
note de bas de page ou du texte conditionnel masqué, actuellement exclus de la recherche.
Si vous changez d’avis à propos du remplacement de texte, sélectionnez Edition > Annuler Remplacer le texte (ou
Annuler Remplacer tout le texte).
Pour rechercher l’occurrence suivante d’une expression préalablement recherchée sans ouvrir la boîte de dialogue
Rechercher/Remplacer, sélectionnez Edition > Suivant. En outre, les chaînes de texte précédemment recherchées sont
enregistrées dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer. Vous pouvez rechercher une chaîne de texte dans le
menu à droite de l’option.
Pour rechercher et remplacer du texte mis en forme
1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
119
UTILISATION D’INCOPY
Texte
2 Cliquez sur Plus d’options pour afficher des options supplémentaires pour rechercher et modifier le format.
3 Cliquez deux fois sur la zone Rechercher le format ou cliquez sur l’icône Spécifier les attributs à rechercher
à
droite de la section Rechercher le format.
4 Dans la zone de gauche de la boîte de dialogue Rechercher un format, sélectionnez un type de mise en forme, puis
spécifiez les attributs de mise en forme et cliquez sur OK.
Certaines options de mise en forme OpenType s’affichent sous Options OpenType et sous Formats de caractères de
base (menu Position). Pour plus de détails sur OpenType et les autres attributs de mise en forme, recherchez les
rubriques connexes dans l’aide d’InCopy .
Remarque : pour ne rechercher (ou remplacer) que des éléments de mise en forme, laissez les zones Rechercher
ou Remplacer par vides.
5 Si vous souhaitez appliquer une mise en forme au texte trouvé, cliquez sur la zone Modifier le format ou cliquez sur
l’icône Spécifier les attributs à rechercher
dans la section Modifier le format. Sélectionnez ensuite un type de
mise en forme, spécifiez les attributs et cliquez sur OK.
6 Utilisez les boutons de recherche et de remplacement pour modifier le texte mis en forme.
Si vous spécifiez une mise en forme pour vos critères de recherche, des icônes d’informations apparaissent au-dessus
des zones Rechercher et Remplacer par. Elles vous signalent que des attributs de mise en forme ont été définis et que
l’opération de recherche ou de remplacement sera restreinte en conséquence.
Pour supprimer rapidement tous les attributs de mise en forme dans les zones Rechercher le format ou Modifier le
format, cliquez sur le bouton Effacer dans la section appropriée.
Méthodes courantes pour rechercher ou remplacer du texte
Recherche par caractères génériques Spécifiez les caractères génériques, tels que Chiffre quelconque ou Espace
quelconque, pour élargir votre recherche. Par exemple, si vous entrez « b^?lle » dans la zone Rechercher, les mots
« bulle », « balle », « belle » et « bille » seront recherchés. Vous pouvez saisir les caractères génériques ou choisir une
option dans le sous-menu Caractères génériques dans le menu déroulant en regard du champ Rechercher.
Presse-papiers pour les recherches de métacaractères Pour rechercher des métacaractères (tiret cadratin ou puce, par
exemple), vous pouvez sélectionner d’abord le texte, puis le coller dans la zone Rechercher ; cela vous évite de saisir les
métacaractères. InCopy convertit automatiquement les caractères spéciaux collés en métacaractères équivalents.
Remplacement par le contenu du Presse-papiers Vous pouvez remplacer les éléments de recherche par le contenu,
mis en forme ou non, copié dans le Presse-papiers. Vous pouvez également remplacer le texte par un graphique que
vous avez copié. Copiez simplement l’élément, puis, dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer, choisissez une
option dans le sous-menu Autre du menu déroulant à droite de la zone Remplacer par.
Recherche et suppression de texte indésirable Pour supprimer du texte indésirable, définissez le texte à supprimer
dans la zone Rechercher, puis laissez la zone Remplacer par vide (assurez-vous qu’aucune mise en forme n’est définie
dans cette zone).
Balisage XML Vous pouvez appliquer des balises XML au texte que vous recherchez.
Remarques sur la recherche et le remplacement de texte dans InCopy
• Si la commande Suivi des modifications est activée lorsque vous modifiez ou remplacez un texte, le texte ajouté ou
supprimé est suivi.
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120
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Ces méthodes de recherche et de remplacement de texte sont globalement identiques en mode Epreuve en placard,
Article et Mise en page, que vous utilisiez un article lié ou autonome. Si vous travaillez sur un article lié, vous êtes
limité aux styles de caractère et de paragraphe définis dans InDesign. Lorsque vous travaillez en mode Epreuve en
placard ou Article, tous les effets typographiques appliqués ne sont pas visibles. Ils le sont toutefois en mode Mise
en page.
• En mode Epreuve en placard ou Article, la commande Rechercher/Remplacer ignore tous les articles réduits.
Cependant, la commande Tout remplacer tient compte des articles réduits. Pour obtenir de meilleurs résultats,
utilisez la commande Rechercher/Remplacer en mode Mise en page.
• Les préférences Inclure le contenu des notes lors de Rechercher/Remplacer déterminent si vous pouvez effectuer
des recherches dans les notes. Si cette option est sélectionnée, vous pouvez utiliser la commande
Rechercher/Remplacer pour effectuer une recherche dans les notes en mode Epreuve en placard et Article (non
disponible en mode Mise en page). Les notes fermées et notes de bas de page sont omises de la recherche.
Options de recherche pour rechercher et remplacer du texte
Menu Chercher dans Contient les options déterminant la portée de la recherche.
• Documents Sélectionnez Document si vous souhaitez effectuer la recherche sur tout le document, ou Tous les
documents si vous souhaitez étendre la recherche à tous les documents ouverts.
• Article Sélectionnez Article pour effectuer une recherche sur tout le texte du bloc sélectionné et sur le texte des
blocs de texte liés et le texte en excès. Sélectionnez Articles pour effectuer la recherche sur les articles de tous les blocs
sélectionnés. Cette option apparaît uniquement si un bloc de texte est sélectionné ou si un point d’insertion est placé.
• Jusqu’à la fin de l’article Recherche à partir du point d’insertion. Cette option apparaît uniquement si un point
d’insertion est placé.
• Sélection Recherche uniquement dans le texte sélectionné. Cette option n’est disponible que si du texte est
sélectionné.
Recherche du texte sur des calques qui ont été verrouillés à l’aide de la boîte de
dialogue Options de calque. Vous ne pouvez pas remplacer du texte sur des calques verrouillés.
Inclure les calques verrouillés
Inclure les articles verrouillés
Recherche du texte dans les articles qui ont été extraits d’un flux de
production InCopy. Vous ne pouvez pas remplacer du texte dans des articles verrouillés.
Recherche du texte sur des calques qui ont été masqués à l’aide de la boîte de dialogue
Options de calque. Lorsque vous trouvez du texte sur un calque masqué, vous pouvez apercevoir une zone en
surbrillance à l’emplacement du texte, mais vous ne pouvez pas voir le texte. Vous pouvez remplacer du texte sur des
calques masqués.
Inclure les calques masqués
Le texte inclus dans les conditions masquées est toujours omis par la recherche.
Inclure les gabarits
Recherche du texte sur les gabarits.
Inclure les notes de bas de page
Recherche du texte de note de bas de page.
Respect de la casse
Recherche le ou les mots dont la casse correspond exactement à celle du texte dans la zone
Rechercher. Par exemple, si vous recherchez « PréPresse », les occurrences « Prépresse », « prépresse » ou
« PREPRESSE » ne seront pas localisées.
Ignore ces caractères s’ils font partie d’un autre mot. Par exemple, si vous recherchez « tout » comme
mot entier, InDesign ignore le mot « toutes ».
Mot entier
Dernière mise à jour le 18/5/2011
121
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Recherche à l’aide d’expressions GREP
Sur l’onglet GREP de la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer, vous pouvez élaborer des expressions GREP pour
rechercher des chaînes alphanumériques et des motifs dans de longs documents ou dans plusieurs documents ouverts.
Vous pouvez entrer des métacaractères GREP manuellement ou les choisir dans la liste Caractères spéciaux pour la
recherche. Les recherches de GREP sont sensibles à la casse par défaut.
Vous trouverez une liste de ressources GREP InDesign sur le site InDesign Secrets.
1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer, puis cliquez sur l’onglet GREP.
2 Dans le bas de la boîte de dialogue, spécifiez l’étendue de la recherche, puis cliquez sur les icônes pour inclure des
calques verrouillés, des gabarits, des notes de bas de page et d’autres éléments dans la recherche
3 Dans la zone Rechercher, utilisez l’une des méthodes suivantes pour construire une expression GREP :
• Entrez l’expression de la recherche manuellement (voir la section « Métacaractères de recherche » à la page 125).
• Cliquez sur l’icône Caractères spéciaux pour la recherche à droite de l’option Rechercher et choisissez les options
des sous-menus Emplacements, Répétition, Correspondance, Touches de modification et Posix pour vous aider
à créer l’expression de recherche.
4 Dans la zone Remplacer par, entrez ou collez le texte de remplacement.
5 Cliquez sur Rechercher.
6 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Modifier (pour modifier l’occurrence active), Tout remplacer
(un message indique le nombre total de remplacements) ou Remplacer/Rechercher (pour modifier l’occurrence
active et rechercher la suivante).
Vous pouvez également utiliser les styles GREP pour appliquer un style de caractère à un texte conforme à une
expression GREP. En fait, la boîte de dialogue Styles GREP est un bon moyen de tester votre expression GREP. Ajoutez
les exemples que vous voulez rechercher dans un paragraphe, puis définissez un style de caractère et une expression GREP
dans la boîte de dialogue Styles GREP. Lorsque vous activez le mode Aperçu, vous pouvez modifier l’expression jusqu’à
ce qu’elle s’adapte correctement à tous les exemples.
Voir aussi
« Création de styles GREP » à la page 193
« Métacaractères de recherche » à la page 125
Conseils pour l’élaboration des recherches de GREP
Voici quelques conseils pour la construction d’expressions GREP.
• De nombreuses recherches sous l’onglet GREP sont semblables à celles de l’onglet Texte, mais veillez à insérer des
codes différents selon l’onglet utilisé. En général, les métacaractères de l’onglet Texte commencent par le symbole
« ^ » (par exemple, « ^t » pour une tabulation) et ceux de l’onglet GREP par le symbole « \ » (par exemple, « \t »
pour une tabulation). Cependant, tous les métacaractères n’obéissent pas à cette règle. Par exemple, le retour
chariot est noté « ^p » dans l’onglet Texte et « \r » dans l’onglet GREP. Pour obtenir la liste des métacaractères
utilisés pour les onglets Texte et GREP, reportez-vous à la section « Métacaractères de recherche » à la page 125.
• Pour rechercher un caractère ayant un sens symbolique dans GREP, entrez une barre oblique arrière (\) avant le
caractère pour indiquer que le caractère qui suit est littéral. Par exemple, entrez un point ( . ) pour rechercher un
caractère dans une recherche GREP ; pour rechercher un point, entrez « \ ».
• Enregistrez la recherche GREP sous forme de requête si vous pensez l’exécuter souvent ou la partager avec
quelqu’un d’autre (voir la section « Recherche et remplacement d’éléments à l’aide de requêtes » à la page 131).
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122
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Utilisez des parenthèses pour diviser votre recherche en sous-expressions. Par exemple, si vous souhaitez
rechercher « cat » ou « cot », vous pouvez utiliser la chaîne c(a|o)t. Les parenthèses sont particulièrement utiles
pour identifier les associations. Par exemple, la recherche « le (chat) et le (chien) » identifie « chat » comme Texte
recherché 1 et « chien » comme Texte recherché 2. Vous pouvez utiliser des expressions de texte recherché (telles
que $1 pour Texte recherché 1) afin de modifier seulement une partie du texte recherché.
Exemples de recherches GREP
Inspirez-vous de ces exemples pour apprendre à tirer parti des expressions GREP.
Exemple 1 : recherche de texte entre guillemets
Supposons que vous souhaitez rechercher tous les mots entre guillemets (comme « Espagne ») et que vous voulez
supprimer les guillemets et appliquer un style à ces mots (de façon à ce que « Espagne » devienne Espagne).
L’expression (")(\W+)(") inclut trois associations, comme indiqué par les parenthèses ( ). Les première et troisième
associations indiquent que vous recherchez tous les guillemets ; la deuxième association signale que vous recherchez
un ou plusieurs caractères de mot.
Vous pouvez utiliser les expressions de texte recherché pour renvoyer à ces associations. Par exemple, $0 renvoie à tout
le texte recherché et $2 uniquement à la deuxième association. Si vous insérez $2 dans le champ Remplacer par et que
vous spécifiez un style de caractère dans le champ Remplacer le format, vous pouvez rechercher un mot entre
guillemets, puis le remplacer par un style de caractère. Si seul $2 est spécifié, les associations $1 et $3 sont supprimées
(si vous précisez $0 ou $1$2$3 dans le champ Remplacer par, le style de caractère est également appliqué aux
guillemets).
A
B
C
Exemple de GREP
A. Recherche tous les caractères de mot entre guillemets. B. Le style de caractère est appliqué à la deuxième association (le mot) tandis que les
première et troisième associations (guillemets ouvrant et fermant) sont supprimées. C. Style de caractère défini
Avec cet exemple, vous ne recherchez que les mots isolés entre guillemets. Si vous voulez rechercher des phrases entre
parenthèses, ajoutez des expressions génériques, telles que (\s*.*\w*\d*), pour rechercher les espaces, les caractères et
les chiffres.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
123
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Exemple 2 : numéros de téléphone
InDesign offre un grand nombre de paramètres de recherche prédéfinis que vous pouvez choisir dans le menu
Requêtes. Par exemple, vous pouvez choisir la requête Conversion des numéros de téléphone, qui se présente de la
façon suivante :
\(?(\d\d\d)\)?[-. ]?(\d\d\d)[-. ]?(\d\d\d\d)
Aux Etats-Unis, les numéros de téléphone peuvent apparaître sous de multiples formes, telles que 206-555-3982, (206)
555-3982, 206.555.3982 ou 206 555 3982. Avec cette chaîne, vous recherchez toutes les variantes possibles. Les trois
premiers chiffres (\d\d\d) du numéro de téléphone peuvent être ou non entre parenthèses, c’est pourquoi un point
d’interrogation apparaît après chaque parenthèse : \(? et \)?. Notez que la barre oblique inverse \ indique que l’on
recherche une véritable parenthèse et qu’il ne s’agit pas d’une sous-expression. Tout caractère situé entre crochets [ ]
est recherché ; dans cet exemple, [-. ] indique donc que l’on recherche un tiret, un point ou une espace. Le point
d’interrogation situé après les crochets indique que les éléments entre crochets sont facultatifs lors de la recherche.
Enfin, les chiffres sont entre parenthèses, ce qui signifie que les associations peuvent être signalées dans le champ
Remplacer par.
Vous pouvez modifier les références des associations dans le champ Remplacer par selon vos besoins. Par exemple,
vous pouvez utiliser les expressions suivantes :
206.555.3982 = $1.$2.$3
206-555-3982 = $1-$2-$3
(206) 555-3982 = ($1) $2-$3
206 555 3982 = $1 $2 $3
Autres exemples de GREP
Testez les exemples du tableau suivant pour en savoir plus sur les recherches GREP.
Expression
Chaîne de recherche
Catégorie de caractères [abc]
[]
Recherche les lettres a, b ou c.
Début de paragraphe
^~_.+
^
Cette recherche s’effectue depuis le début
du paragraphe (^) et vise un tiret cadratin
(~_) suivi de tout caractère ( . ) une ou
plusieurs fois (+).
Lookahead négatif
InDesign (?!CS.*?)
(?!motif)
Cette fonction recherche une
correspondance avec la chaîne indiquée
seulement si cette dernière n’est pas suivie
du motif spécifié.
Lookahead positif
InDesign (?=CS.*?)
(?=motif)
Cette fonction recherche une
correspondance avec la chaîne indiquée
seulement si cette dernière est suivie du
motif spécifié.
Texte échantillon
Correspondances (en gras)
Maria cuenta bien.
Mariacuentabien.
« We saw—or at least we think « We saw—or at least we think we
we saw—a purple cow. »
saw—a purple cow. »
—Konrad Yoes
—Konrad Yoes
InDesign, InDesign 2.0,
InDesign CS et InDesign CS2
InDesign, InDesign 2.0, InDesign CS
et InDesign CS2
InDesign, InDesign 2.0,
InDesign CS et InDesign CS2
InDesign, InDesign 2.0, InDesign CS
et InDesign CS2
Utilisez les mêmes motifs pour les fonctions
Lookbehind négatif (?<!motif) et positif
(?<=motif).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
124
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Expression
Chaîne de recherche
Texte échantillon
Associations
(rapide) (renard) (brun)
Le rapide renard brun saute et Le rapide renard brun saute et
bondit.
bondit.
()
Correspondances (en gras)
Tout le texte recherché = rapide
renard brun ; Texte recherché 1 =
rapide ; Texte recherché 2 = renard ;
Texte recherché 3 = brun
Parenthèses non
marquantes
(rapide) (renard) ($:brun)
Le rapide renard brun saute et Le rapide renard brun saute et
bondit.
bondit.
(?:expression)
Insensible à la casse
activé
Tout le texte recherché = rapide
renard brun ; Texte recherché 1 =
rapide ; Texte recherché 2 = renard
(?i)pomme
Pomme pomme POMME
PommepommePOMME
(?-i)pomme
Pomme pomme POMME
Pomme pomme POMME
Multiligne activé
(?m)^\w+
(?m)
Dans cet exemple, l’expression recherchée
est composée d’un ou de plusieurs (+)
caractères de mot (\w) au début d’une ligne
(^). L’expression (?m) peut se trouver sur
toutes les lignes du texte recherché à traiter
en tant que lignes séparées.
Un Deux Trois Quatre Cinq Six Un Deux TroisQuatre Cinq SixSept
Sept Huit
Huit
Vous pouvez également utiliser (?i:pomme)
(?i)
Insensible à la casse
désactivé
(?-i)
(?m)^\w correspond au début de chaque
paragraphe. (?-m)^\w correspond
seulement au début de l’article.
Multiligne désactivé
(?-m)^\w+
Un Deux Trois Quatre Cinq Six Un Deux Trois Quatre Cinq Six Sept
Sept Huit
Huit
Ligne simple activé
(?s)c.a
abc abc abc abc
abc abcabc abc
(?s)
Vous recherchez tout caractère ( . ) entre les
lettres c et a. Les expressions (?s)
comprennent tous les caractères, même s’ils
sont situés sur la ligne suivante.
(?-m)
(.) correspond à tout sauf aux sauts de
paragraphe. (?s)(.) correspond à tout, y
compris aux sauts de paragraphe.
Ligne simple désactivé
(?-s)c.a
abc abc abc abc
abc abc abc abc
Répéter un certain
nombre de fois
b{3} correspond exactement 3 fois
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
{}
b(3,} correspond au moins 3 fois
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
b{3,}? correspond au moins 3 fois
(correspondance la plus courte)
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
b{2,3} correspond au moins 2 fois et pas plus
de 3 fois
b{2,3}? correspond au moins 2 fois et pas
plus de 3 fois (correspondance la plus
courte)
Dernière mise à jour le 18/5/2011
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
abbc abbbc abbbbc abbbbbc
125
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Métacaractères de recherche
Les métacaractères représentent un caractère ou un symbole dans InDesign. Les métacaractères de la zone Texte de la
boîte de dialogue Rechercher/Remplacer commencent par un caret (^) ; les métacaractères de la fenêtre GREP
commencent par un tilde (~) ou une barre oblique arrière (\). Vous pouvez entrer des métacaractères dans les onglet
Texte ou GREP de la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer.
Pour ne pas perdre de temps à corriger les erreurs de ponctuation, enregistrez les chaînes de recherche sous forme de
requêtes.
Caractère :
Métacaractère de l’onglet Texte :
Métacaractère de l’onglet GREP :
Tabulation
^t
\t
Fin de paragraphe
^p
\r
Saut de ligne forcé
^n
\n
Tout numéro de page
^#
~#
Numéro de page active
^N
~N
Numéro de page suivant
^X
~X
Numéro de page précédente
^V
~V
* Variable quelconque
^v
~v
Marque de section
^x
~x
* Marqueur d’objet ancré
^a
~a
* Marqueur de référence de note de bas de page
^F
~F
* Marque d’index
^I
~I
Puce
^8
~8
Caret
^^
\^
Barre oblique inverse
\
\\
Symbole de copyright
^2
~2
Points de suspension
^e
~e
Tilde
~
\~
Marque de paragraphe
^7
~7
Symbole de marque déposée
^r
~r
Symbole de section
^6
~6
Symbole de marque
^d
~d
Parenthèse ouvrante
(
\(
Parenthèse fermante
)
\)
Accolade ouvrante
{
\{
Accolade fermante
}
\}
Crochet ouvrant
[
\[
Crochet fermant
]
\]
Dernière mise à jour le 18/5/2011
126
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Caractère :
Métacaractère de l’onglet Texte :
Métacaractère de l’onglet GREP :
Tiret cadratin
^_
~_
Tiret demi-cadratin
^=
~=
Tiret conditionnel
^-
~-
Trait d’union insécable
^~
~~
Espace cadratin
^m
~m
Espace demi-cadratin
^>
~>
Tiers d’espace
^3
~3
Quart d’espace
^4
~4
Sixième d’espace
^%
~%
Espace sans alinéa
^f
~f
Espace 1/4 cadratin
^|
~|
Espace insécable
^s
~s
Espace insécable (chasse fixe)
^S
~S
Espace fine
^<
~<
Espace lisible
^/
~/
Espace de ponctuation
^.
~.
^ Contenu du presse-papiers avec mise en forme
^c
~c
^ Contenu du presse-papiers sans mise en forme
^C
~C
Guillemet anglais quelconque
"
"
Guillemet allemand quelconque
’
’
Guillemets anglais droits
^"
~"
Guillemet anglais ouvrant
^{
~{
Guillemet anglais fermant
^}
~}
Guillemet allemand droit
^'
~'
Guillemet allemand ouvrant
^[
~[
Guillemet allemand fermant
^]
~]
Retour chariot standard
^b
~b
Saut de colonne
^M
~M
Saut de bloc
^R
~R
Saut de page
^P
~P
Saut de page impaire
^L
~L
Saut de page paire
^E
~E
Saut de ligne conditionnel
^k
~k
Tabulation de retrait à droite
^y
~y
Dernière mise à jour le 18/5/2011
127
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Caractère :
Métacaractère de l’onglet Texte :
Métacaractère de l’onglet GREP :
Retrait jusqu’à ce point
^i
~i
Style imbriqué de fin à cet emplacement
^h
~h
NJ (Non-joiner)
^j
~j
* Variable d’en-tête continu (style de paragraphe)
^Y
~Y
* Variable d’en-tête continu (style de caractère)
^Z
~Z
* Variable de texte personnalisé
^u
~u
* Variable de numéro de dernière page
^T
~T
* Variable de numéro de chapitre
^H
~H
* Variable de date de création
^S
~S
* Variable de date de modification
^o
~o
* Variable de date de sortie
^D
~D
* Variable de nom de fichier
^l (L minuscule)
~l (L minuscule)
* Chiffre quelconque
^9
\d
* Caractère quelconque autre qu’un chiffre
\D
* Lettre quelconque
^$
[\l\u]
* Caractère quelconque
^?
. (insère un point dans le champ
Remplacer par)
* Espace (tout espace ou tabulation)
^w
\s (insère un espace dans Remplacer
par)
* Caractère quelconque autre qu’une espace
\S
* Caractère de mot quelconque
\w
* Caractère quelconque autre qu’un caractère de mot
\W
* Lettre capitale quelconque
\u
* Caractère quelconque autre qu’une lettre capitale
\U
* Lettre minuscule quelconque
\l
* Caractère quelconque autre qu’une lettre minuscule
\L
^ Tout le texte recherché
$0
Texte recherché 1-9
$1 (précise le nombre d’associations
recherchées, comme $3 pour la
troisième association ; les
associations sont entre parenthèses)
* Kanji
^K
~K
* Début de mot
\<
* Fin de mot
\>
* Limite de mot
\b
* Opposé de limite de mot
\B
Dernière mise à jour le 18/5/2011
128
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Caractère :
Métacaractère de l’onglet Texte :
Métacaractère de l’onglet GREP :
* Début de paragraphe
^
* Fin de paragraphe [emplacement]
$
* Zéro ou une fois
?
* Zéro ou plusieurs fois
*
* Une ou plusieurs fois
+
* Zéro ou une fois (correspondance la plus courte)
??
* Zéro ou plusieurs fois (correspondance la plus courte)
*?
* Une ou plusieurs fois (correspondance la plus courte)
+?
* Sous-expression marquante
()
* Sous-expression non marquante
(?: )
* Jeu de caractères
[]
* Ou
|
* Lookbehind positif
(?<= )
* Lookbehind négatif
(?<! )
* Lookahead positif
(?= )
* Lookahead négatif
(?! )
* Insensible à la casse activé
(?i)
* Insensible à la casse désactivé
(?-i)
* Multiligne activé
(?m)
* Multiligne désactivé
(?-m)
* Ligne simple activé
(?s)
* Ligne simple désactivé
(?-s)
* Caractère alphanumérique quelconque
[[:alnum:]]
* Caractère alphabétique quelconque
[[:alpha:]]
* Caractère vide quelconque, espace ou tabulation
[[:blank:]]
* Caractère de contrôle quelconque
[[:control:]]
* Caractère graphique quelconque
[[:graph:]]
* Caractère imprimable quelconque
[[:print:]]
* Caractère de ponctuation quelconque
[[:punct:]]
* Caractère quelconque dont le code est supérieur à 255
(s’applique uniquement aux catégories de caractères larges)
[[:unicode:]]
* Caractère ou chiffre hexadécimal quelconque 0-9, a-f ou A-F
[[:xdigit:]]
* Caractère quelconque d’un certain jeu de glyphes, tel que a,
à, á, â, ã, ä, å, A, À, Á, Â, Ã, Ä et Å
[[=a=]]
* Ne peut être entré que dans la zone Rechercher et non Remplacer par.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
^ Peut être saisi dans la zone Remplacer par, et non la zone Rechercher.
Voir aussi
« Recherche à l’aide d’expressions GREP » à la page 121
« Recherche et remplacement de texte » à la page 117
Recherche et remplacement de glyphes
La section Glyphe de la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer est particulièrement utile pour remplacer les glyphes
qui partagent la même valeur unicode que les autres glyphes semblables, comme par exemple les variantes de glyphes.
Un exemple clair de recherche et de modification des glyphes est disponible sur le site InDesign Secrets, sous le titre
Finding and Changing Glyphs.
1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer.
2 Dans le bas de la boîte de dialogue, spécifiez une étendue dans le menu Rechercher, puis cliquez sur les icônes pour
déterminer quels éléments (tels que les calques, les gabarits et les notes de bas de page) sont inclus dans la recherche.
3 Sous Rechercher un glyphe, sélectionnez les options Famille de polices et Style de police dans lesquelles le glyphe
est situé.
Le menu Famille de polices affiche uniquement les polices qui sont appliquées au texte dans le document actif. Les
polices de styles non utilisés n’apparaissent pas.
4 Utilisez l’une des méthodes suivantes pour entrer le glyphe que vous voulez rechercher dans la zone du glyphe :
• Cliquez sur le bouton en regard de la zone Glyphe, puis cliquez deux fois sur un glyphe dans le panneau. Ce panneau
fonctionne comme le panneau Glyphes.
• Choisissez Unicode ou GID/CID, puis entrez le code du glyphe.
Vous pouvez utiliser d’autres méthodes pour entrer le glyphe que vous voulez rechercher dans la zone Glyphe.
Sélectionnez un glyphe dans la fenêtre du document et choisissez Charger le glyphe sélectionné dans Rechercher dans
le menu contextuel, ou sélectionnez un glyphe dans le panneau Glyphes puis choisissez Charger un glyphe dans
Rechercher dans le menu contextuel.
5 Sous Remplacer le glyphe, entrez le glyphe de remplacement à l’aide des mêmes techniques utilisées pour entrer le
glyphe que vous recherchez.
6 Cliquez sur Rechercher.
7 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Modifier (pour modifier le dernier glyphe trouvé), Tout
remplacer (un message indique le nombre total de remplacements) ou Remplacer/Rechercher (pour modifier
l’occurrence active et rechercher la suivante).
8 Cliquez sur Terminer.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Recherche et remplacement de polices
Utilisez la commande Rechercher une police pour rechercher et répertorier les polices utilisées dans le document.
Vous pouvez alors remplacer toutes les polices (sauf les polices des graphiques importés) par une autre police
disponible sur votre ordinateur. Vous pouvez même remplacer une police faisant partie d’un style de texte. Tenez
compte des points suivants :
• Un nom de police est répertorié une seule fois pour toutes ses occurrences dans la mise en page et répertorié à
chaque occurrence supplémentaire dans les graphiques importés. Par exemple, si vous utilisez la même police trois
fois dans la mise en page et trois fois dans des graphiques importés, elle sera répertoriée quatre fois dans la boîte de
dialogue Rechercher une police (une fois pour toutes les occurrences de mise en page et trois fois pour les
graphiques importés). Si la police n’est pas totalement incorporée dans les graphiques, le nom de la police risque de
ne pas être répertorié dans la boîte de dialogue Rechercher une police.
• L’option Rechercher une police n’est pas disponible dans la fenêtre en mode éditeur.
• Dans la boîte de dialogue Rechercher une police, des icônes identifient le type de police ou l’état de la police : polices
de Type 1
, images importées
, polices TrueType
, polices OpenType
et polices manquantes
.
• La commande Texte > Rechercher une police vous permet d’obtenir un résultat homogène grâce à l’analyse de
l’utilisation des polices dans les pages et les graphiques importés. Pour rechercher et remplacer des attributs de
texte, des caractères ou des styles spécifiques, choisissez plutôt Edition > Rechercher/Remplacer.
1 Choisissez Texte > Rechercher une police.
2 Sélectionnez un ou plusieurs noms de polices dans la liste Polices du document.
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour rechercher la première occurrence dans la mise en page de la police sélectionnée dans la liste, cliquez sur
Rechercher. Le texte utilisant cette police apparaît. Le bouton Rechercher n’est pas disponible si la police
sélectionnée est utilisée dans un graphique importé ou si plusieurs polices sont sélectionnées dans la liste.
• Pour sélectionner un graphique importé utilisant une police indiquée dans la liste par une icône graphique
,
cliquez sur Rechercher graphique. Le graphique apparaît. Le bouton Rechercher graphique n’est pas disponible si
la police sélectionnée est utilisée dans la mise en page ou si vous avez sélectionné plusieurs polices dans la liste Police
du document.
4 Pour obtenir des informations détaillées sur une police sélectionnée, cliquez sur Plus d’infos. Pour masquer les
détails, cliquez sur Moins d’infos. La zone Infos est vierge lorsque vous sélectionnez plusieurs polices dans la liste.
Si le format de fichier du graphique sélectionné ne fournit pas d’informations sur le type de police, celui-ci risque d’être
indiqué comme Indéterminé. Les polices des graphiques bitmap, tels que les images TIFF, ne s’affichent pas dans la
liste, car elles ne sont pas considérées comme des caractères.
5 Pour remplacer une police, sélectionnez la nouvelle police à utiliser dans la liste Remplacer par, puis utilisez l’une
des méthodes suivantes :
• Pour ne remplacer qu’une occurrence de la police sélectionnée, cliquez sur Remplacer. Cette option n’est pas
disponible si plusieurs polices sont sélectionnées.
• Pour remplacer la police dans cette occurrence et chercher l’instance suivante, cliquez sur Remplacer/Rechercher.
Cette option n’est pas disponible si plusieurs polices sont sélectionnées.
• Pour remplacer toutes les instances de la police sélectionnée dans la liste, cliquez sur Tout remplacer. Activez
l’option Redéfinir le style avec Tout remplacer si vous souhaitez redéfinir tout style de paragraphe ou de caractère
comprenant la police recherchée.
Lorsqu’il n’existe plus aucune occurrence d’une police dans le fichier, son nom est supprimé de la liste Polices du
document.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Remarque : pour modifier des polices dans des graphiques importés, utilisez le programme d’exportation d’origine du
graphique, puis remplacez le graphique ou mettez à jour le lien dans le panneau Liens.
6 Si vous avez cliqué sur Modifier, cliquez sur Suivant pour atteindre l’occurrence suivante de la police.
7 Cliquez sur Terminer.
Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Rechercher une police lors du contrôle en amont d’un document. Dans la boîte
de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez l’onglet Polices et cliquez sur Rechercher une police.
Pour afficher le dossier système dans lequel une police apparaît, sélectionnez la police dans la boîte de
dialogue Rechercher une police et choisissez Faire apparaître dans l’Explorateur (Windows) ou Faire apparaître dans
le Finder (Mac OS).
Recherche et remplacement d’éléments à l’aide de requêtes
Vous pouvez rechercher et remplacer du texte, des objets et des glyphes en utilisant ou en créant une requête. Une
requête est une opération de recherche et de remplacement prédéfinie. InDesign inclut plusieurs requêtes prédéfinies
pour modifier les formats de ponctuation et d’autres actions utiles, telles que la modification des formats de numéro
de téléphone. En enregistrant une requête que vous avez créée, vous pouvez l’exécuter à nouveau ultérieurement et la
partager.
Pour effectuer une recherche à l’aide de requêtes
1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer.
2 Choisissez une requête dans la liste Requête.
Les requêtes sont groupées par type.
3 Spécifiez une étendue de recherche dans le menu Rechercher.
L’étendue de la recherche n’est pas incluse dans la requête.
4 Cliquez sur Rechercher.
5 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Remplacer (pour modifier le dernier texte ou la dernière marque
de ponctuation trouvés), Tout remplacer (un message indique le nombre total de remplacements) ou
Remplacer/Rechercher (pour modifier le texte ou des marques de ponctuation et continuer votre recherche).
Après avoir sélectionné une requête de recherche, vous pouvez ajuster les paramètres pour affiner votre recherche.
Pour enregistrer des requêtes
Enregistrez une requête dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer si vous voulez l’exécuter à nouveau
ultérieurement ou la partager. Les noms des requêtes que vous enregistrez s’affichent dans la liste Requête dans la boîte
de dialogue Rechercher/Remplacer.
1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer.
2 Sélectionnez Texte, GREP ou un autre onglet pour effectuer la recherche que vous voulez.
3 Dans le menu Rechercher, cliquez sur les icônes pour déterminer quels éléments (calques verrouillés, gabarits et
notes de bas de page, par exemple) inclure dans la recherche
Ces éléments sont inclus dans la requête enregistrée. Toutefois, l’étendue de la recherche n’est pas enregistrée dans la
requête.
4 Définissez les champs Rechercher et Remplacer par (voir les sections « Métacaractères de recherche » à la page 125
et « Recherche à l’aide d’expressions GREP » à la page 121).
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
5 Cliquez sur le bouton Enregistrer la requête dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer, puis entrez un nom
pour la requête.
Si vous utilisez le nom d’une requête existante, vous devrez le changer. Cliquez sur Oui si vous voulez mettre à jour la
requête existante.
Pour supprimer des requêtes
❖ Sélectionnez une requête dans la liste Requête, puis cliquez sur le bouton Supprimer la requête.
Pour charger des requêtes
Les requêtes personnalisées sont enregistrées sous forme de fichiers XML. Les noms des requêtes personnalisées
s’affichent dans la liste Requête dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer.
❖ Pour charger une requête qui vous a été donnée pour qu’elle apparaisse dans la liste Requête, copiez le fichier de
requête dans l’emplacement adéquat :
Mac OS Users\[nom d’utilisateur]\Bibliothèque\Preferences\Adobe InCopy \[Version]\[Langue]\Find-Change
Queries\[type de requête]
Windows XP Documents and Settings\[nom d’utilisateur]\Application Data\Adobe\InCopy
\[Version]\[Langue]\Find-Change Queries\[type de requête]
Windows Vista et Windows 7 Users\[nom d’utilisateur]\AppData\Roaming\Adobe\InCopy
\[Version]\[Langue]\Find-Change Queries\[type de requête]
Utilisation de macros de texte
Création d’une macro de texte
Une macro de texte est un raccourci d’une séquence de touches. Une macro peut être soit simple (par exemple, elle peut
saisir un mot ou une phrase que vous utilisez souvent), soit complexe, telle qu’une adresse mise en forme. Le code de
macro est le nom de la macro créée. Par exemple, au lieu de saisir plusieurs fois « Centre de prévention et de contrôle
des maladies », vous pouvez créer un code de macro (tel que « cdc ») qui insère la totalité du nom de la société.
1 Choisissez Fenêtre > Macros de texte.
2 Si vous souhaitez créer une macro de texte à partir d’un texte existant, sélectionnez le texte dans le document.
3 Choisissez Nouvelle macro dans le menu du panneau Macros de texte ou cliquez sur le bouton Nouvelle macro
du panneau Macros de texte.
4 Entrez un code de macro dans la zone de texte Code de macro. Notez que les codes de macro sont sensibles à la
casse.
Le code apparaît dans la liste Macros de texte.
5 Dans Texte de macro, entrez la chaîne de texte que vous souhaitez afficher lorsque vous activez la macro de texte.
6 Pour inclure les attributs de texte du texte existant lorsque vous insérez ou permutez le texte de macro, vous devez
sélectionner Mémoriser les attributs de texte.
Par défaut, le texte de macro inséré ou permuté utilise les attributs de style du paragraphe de destination.
7 Pour attribuer un raccourci clavier à une macro, placez votre curseur dans la zone de texte Raccourci clavier de la
macro, puis appuyez sur les touches que vous souhaitez utiliser pour le raccourci.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Les raccourcis sont particulièrement utiles si vous désactivez l’option Permuter les macros automatiquement dans le
panneau Macros de texte.
Si le raccourci clavier que vous souhaitez attribuer à la macro est déjà affecté à une autre fonction, le symbole d’alerte
s’affiche au bas de la boîte de dialogue avec le message « Actuellement attribué à : [fonction] ». Si vous décidez d’affecter
le raccourci clavier à la macro, la fonction précédente du raccourci est remplacée.
8 Cliquez sur OK.
Vous pouvez remplacer automatiquement le code de la macro par le texte de macro lors de la saisie en utilisant le
raccourci clavier de la macro ou en sélectionnant Permuter le texte de macro dans le menu du panneau Macros de
texte.
Modification d’une macro de texte
1 Dans la liste du panneau Macros de texte, cliquez deux fois sur la macro de texte à modifier ou sélectionnez-la et
cliquez sur le bouton Modifier la macro
dans le panneau Macros de texte.
2 Entrez vos modifications dans la zone de texte, puis appuyez sur OK.
Duplication d’une macro
Utilisez la commande Dupliquer la macro pour créer une copie d’une macro. La macro dupliquée prend le même code
que la macro d’origine, auquel est adjoint un chiffre. La nouvelle macro est immédiatement ajoutée au panneau
Macros de texte, à la suite de la macro d’origine. Par exemple, la duplication de la macro « DOT » crée une copie de la
macro, intitulée « DOT1 ».
1 Sélectionnez la macro de texte que vous souhaitez dupliquer dans la liste du panneau Macros de texte.
2 Choisissez Dupliquer la macro dans le menu du panneau Macros de texte.
Suppression d’une macro de texte
1 Sélectionnez la macro de texte que vous souhaitez supprimer dans la liste du panneau Macros de texte.
2 Choisissez Supprimer la macro dans le menu du panneau Macros de texte.
Important : toute suppression de macro est définitive.
Insertion ou remplacement du texte de la macro
Vous pouvez insérer un texte de macro de trois façons : en utilisant la commande Insérer le texte de la macro pour
insérer du texte au point d’insertion, en insérant automatiquement le texte de la macro pendant la saisie ou en
remplaçant le texte existant par le texte de la macro.
Pour insérer automatiquement le texte d’une macro
Si la commande Permuter les macros automatiquement est sélectionnée, le code des macros est automatiquement
converti en texte de macro lors de la saisie. Par exemple, si vous avez créé un code de macro nommé « cdc », lorsque
vous saisissez cdc suivi d’un caractère indiquant la fin du mot, tel qu’une espace ou un point, Centre de prévention et
de contrôle des maladies s’affiche. Le code de macro est sensible à la casse.
1 Dans le menu du panneau Macros de texte, vérifiez que la commande Permuter les macros automatiquement est
sélectionnée (une coche apparaît).
2 Saisissez le code de macro suivi d’un caractère de fin de mot (espace, virgule, point ou retour chariot).
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Si vous souhaitez restaurer le texte du code de macro, choisissez Edition > Annuler jusqu’à ce que le code de macro
s’affiche de nouveau.
Pour insérer le texte d’une macro au point d’insertion
La commande Insérer du texte de macro ajoute le texte de macro sélectionné au point d’insertion de texte courant.
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte de macro.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Utilisez le raccourci clavier attribué à la macro de votre choix.
• Sélectionnez une macro dans le panneau Macros de texte, puis choisissez Insérer du texte de macro dans le menu
du panneau ou cliquez sur le bouton Insérer du texte de macro
.
Pour remplacer du texte par du texte de macro
La commande Permuter le texte de macro recherche dans le texte précédant le point d’insertion de texte actuel un code
de macro défini (en tenant compte de la casse) et le supprime pour le remplacer par le texte de macro associé. Par
exemple, vous avez créé une macro de texte pour Centre de prévention et de contrôle des maladies avec le code de
macro CDC. Pour utiliser la macro, saisissez CDC, puis, avec le point d’insertion de texte placé immédiatement après
le texte de macro, choisissez l’option Permuter le texte de macro. InCopy recherche alors le texte placé immédiatement
avant le point d’insertion et remplace CDC par le texte de la macro Centre de prévention et de contrôle des maladies.
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez à droite du code de macro que vous souhaitez remplacer ou sélectionnez le texte
à remplacer.
2 Choisissez Permuter le texte de macro dans le menu du panneau Macros de texte ou choisissez Edition > Permuter
le texte de macro.
Remarque : la commande Permuter le texte de macro ne recherche pas toutes les occurrences du code de macro dans le
document. Pour trouver et remplacer toutes les occurrences d’un mot ou d’une phrase, utilisez la commande
Rechercher/Remplacer.
Variables de texte
Création et modification de variables de texte
Une variable de texte est un élément que vous insérez dans votre document et qui varie selon le contexte. Par exemple,
la variable Dernier numéro de page affiche le numéro de page de la dernière page du document. Si vous ajoutez ou
supprimez des pages, la variable est mise à jour en conséquence.
InCopy inclut plusieurs variables de texte prédéfinies que vous pouvez insérer dans votre document. Vous pouvez
modifier le format de ces variables ou créer vos propres variables. Certaines variables, telles que En-tête continu et
Numéro de chapitre, sont spécialement utiles dans les gabarits pour assurer une mise en forme et une numérotation
uniformes. D’autres variables, telles que Date de création et Nom de fichier, peuvent être ajoutées à la zone de lignebloc pour l’impression.
Remarque : n’ajoutez pas trop de texte à une variable pour ne pas risquer d’obtenir du texte en excès ou du texte
compressé. Le texte de variable ne saute pas d’une ligne à l’autre.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Voir aussi
« Définition de variables de légende » à la page 139
« Création de variables pour des en-têtes et des pieds de page continus » à la page 138
Pour créer ou modifier des variables de texte
Les options disponibles pour créer une variable dépendent du type de variable que vous spécifiez. Par exemple, si vous
choisissez le type Numéro de chapitre, vous pouvez spécifier le texte qui apparaîtra avant et après le numéro et vous
pouvez spécifier le style de numérotation. Vous pouvez créer plusieurs variables différentes basées sur le même type
de variable. Par exemple, vous pouvez créer une variable qui affiche « Chapitre 1 » et une autre qui affiche « Chap. 1 ».
De même, si vous choisissez le type En-tête continu, vous pouvez spécifier le style utilisé comme base de l’en-tête et
vous pouvez sélectionner les options pour supprimer la ponctuation de fin et modifier la casse.
1 Si vous voulez créer des variables de texte à utiliser dans tous les nouveaux documents que vous créez, fermez tous
les documents. Sinon, les variables de texte que vous créez apparaissent uniquement dans le document actif.
2 Choisissez Texte > Variables de texte > Définir.
3 Cliquez sur Nouveau ou sélectionnez une variable existante, puis cliquez sur Modifier.
4 Entrez un nom de variable, tel que « Chapitre entier » ou « Titre continu ».
5 Dans le menu Texte, choisissez un type de variable, spécifiez les options associées, puis cliquez sur OK.
Différentes options sont disponibles selon le type de variable que vous avez sélectionné.
Texte avant / Texte après Pour tous les types de variable (sauf Texte personnalisé), vous pouvez spécifier un texte
à ajouter avant ou après la variable. Par exemple, vous pouvez ajouter le mot « sur » avant la variable Dernier
numéro de page et le groupe de mots « pages au total » après la variable pour créer un effet « sur 12 pages au total ».
Vous pouvez également coller du texte dans ces zones, mais les caractères spéciaux tels que les tabulations et les
numéros de page automatiques sont supprimés. Pour insérer des caractères spéciaux, cliquez sur le triangle à droite
de la zone de texte.
Style Pour tous les types de variables numérotées, vous pouvez spécifier le style de numérotation. Si [Style de
numérotation actuel] est sélectionné, la variable utilise le même style de numérotation sélectionné dans la boîte de
dialogue Options de numérotation et de section du document.
Types de variable
Numéro de chapitre
Une variable créée avec le type Numéro de chapitre insère le numéro de chapitre. Vous pouvez insérer du texte avant
ou après le numéro de chapitre et vous pouvez spécifier un style de numérotation.
Si le numéro de chapitre du document est défini pour continuer à partir du document précédent dans le livre, vous
devez peut-être mettre à jour la numérotation du livre afin que le numéro de chapitre approprié apparaisse.
Date de création, Date de modification et Date de sortie
Date de création insère la date ou l’heure à laquelle le document a été enregistré pour la première fois ; Date de
modification insère la date ou l’heure à laquelle le document a été enregistré pour la dernière fois sur le disque ; Date
de sortie insère la date ou l’heure à laquelle le document a été envoyé à l’impression, exporté au format PDF ou
assemblé. Vous pouvez insérer du texte avant et après la date et vous pouvez modifier le format de date pour toutes les
variables de date.
Format de date Vous pouvez entrer des formats de date directement dans la zone Format de date ou vous pouvez
choisir les options de format en cliquant sur le triangle à droite de la zone. Par exemple, le format de date
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
« dd/MM/yy » s’affiche de la façon suivante : 22/12/07. En modifiant le format en « dd MMM. yyyy », la date s’affiche
sous la forme 22 déc. 2007.
Les variables de date utilisent la langue appliquée au texte. Par exemple, la date de création peut apparaître en espagnol
« 01 diciembre 2007 » ou en allemand « 01 Dezember 2007 ».
Forme abrégée
Description
Exemple
M
Numéro du mois, non précédé de zéro
8
MM
Numéro du mois, précédé de zéro
08
MMM
Nom de mois abrégé
Aoû
MMMM
Nom de mois complet
Août
d
Numéro du jour, non précédé de zéro
5
dd
Numéro du jour, précédé de zéro
05
E
Jour de la semaine abrégé
Ven
EEEE
Jour de la semaine complet
Vendredi
yy ou YY
Numéro de l’année, deux derniers chiffres
07
y (Y) ou yyyy (YYYY)
Numéro de l’année complet
2007
G ou GGGG
Ere, abrégée ou développée
Après Jésus-Christ ou Ap. J.-C.
h
Heure, non précédée de zéro
4
hh
Heure, précédée de zéro
04
H
Heure, non précédée de zéro, format 24 heures
16
HH
Heure, précédée de zéro, format 24 heures
16
m
Minute, non précédée de zéro
7
mm
Minute, précédée de zéro
07
s
Seconde, non précédée de zéro
7
ss
Seconde, précédée de zéro
07
a
AM ou PM, deux caractères
PM
z ou zzzz
Fuseau horaire, abrégé ou développé
PST ou Pacific Standard Time
Nom de fichier
Cette variable insère le nom du fichier actif dans le document. Elle est généralement ajoutée à la ligne-bloc du
document pour l’impression ou elle est utilisée dans les en-têtes et les pieds de page. Outre Texte avant et Texte après,
vous pouvez choisir les options suivantes.
Inclure le chemin entier du dossier Permet d’inclure le chemin d’accès complet du dossier avec le nom de fichier. Les
conventions de chemin d’accès standard pour Windows ou Mac OS sont utilisées.
Inclure l’extension de fichier Permet d’inclure l’extension du nom de fichier.
La variable Nom de fichier est mise à jour dès que vous enregistrez le fichier sous un nouveau nom ou à un nouvel
emplacement. Le chemin d’accès ou l’extension n’apparaît pas dans le document jusqu’à ce qu’il soit enregistré.
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137
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Nom de l’image
La variable Nom de l’image est particulièrement utile pour générer automatiquement des légendes à partir de
métadonnées. La variable Nom de l’image inclut un type de variable Légende des métadonnées. Si un bloc de texte
contenant cette variable est adjacent à une image ou lui est associé, la variable affiche les métadonnées de cette image.
Vous avez toute latitude pour modifier la variable Nom de l’image afin de déterminer le champ de métadonnées à
utiliser.
Dernier numéro de page
Le type Dernier numéro de page est utile pour ajouter le nombre de pages total d’un document aux en-têtes et pieds
de page, selon le format « Page 3 sur 12 ». Dans ce cas, le chiffre 12 est généré par la variable Dernier numéro de page
et est mis à jour lorsque des pages sont ajoutées ou supprimées. Vous pouvez insérer du texte avant ou après le dernier
numéro de page et vous pouvez spécifier un style de numérotation. Dans le menu Etendue, choisissez une option pour
déterminer si le dernier numéro de page de la section ou du document est utilisé.
Le dernier numéro de page ne compte pas les pages du document.
En-tête continu (style de paragraphe ou de caractère)
Les variables En-tête continu insèrent sur la page la première et la dernière occurrence du texte auquel le style spécifié
est appliqué. Si aucun texte de la page ne se présente dans le style spécifié, alors le texte d’une page précédente est utilisé.
Texte personnalisé
Cette variable est couramment utilisée pour insérer un texte de substitution ou une chaîne de texte susceptible d’être
modifiée rapidement. Par exemple, si vous travaillez sur un projet qui utilise un nom de code pour une société, vous
pouvez créer une variable de texte personnalisé pour le nom de code. Une fois que vous êtes prêt à utiliser le nom réel
de la société, vous n’avez plus qu’à modifier la variable pour mettre à jour toutes les occurrences.
Pour insérer des caractères spéciaux dans une variable de texte, cliquez sur le triangle à droite de la zone de texte.
Insertion de variables de texte
1 Placez le point d’insertion à l’emplacement où vous souhaitez que la variable apparaisse.
2 Choisissez Texte > Variables de texte > Insérer une variable, puis choisissez la variable que vous voulez insérer.
La variable apparaît sur la page comme si vous l’aviez saisie dans le document. Par exemple, la variable Date de création
peut apparaître sous la forme 22 décembre 2007. Si vous choisissez Texte > Afficher les caractères masqués,
l’occurrence de variable est entourée d’un cadre utilisant la couleur du calque actif.
Remarque : les variables de texte ne contiennent pas de sauts de ligne.
Suppression, conversion et importation de variables de texte
Utilisez la boîte de dialogue Variables de texte pour supprimer, convertir et importer des variables de texte.
Pour supprimer les variables de texte
Si vous voulez supprimer une occurrence de variable de texte insérée dans un document, il vous suffit de sélectionner
la variable et d’appuyer sur la touche Retour arrière ou Suppr. Vous pouvez également supprimer la variable. Dans ce
cas, vous pouvez décider du mode de remplacement des variables insérées dans le document.
1 Choisissez Texte > Variables de texte > Définir.
2 Sélectionnez la variable, puis cliquez sur Supprimer.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
3 Indiquez le mode de remplacement de la variable en spécifiant une autre variable, en convertissant les occurrences
de variable en texte ou en les supprimant.
Pour convertir les variables de texte en texte
• Pour convertir une seule occurrence, sélectionnez la variable de texte dans la fenêtre du document, puis choisissez
Texte > Variables de texte > Convertir une variable en texte.
• Pour convertir toutes les instances de variables de texte dans le document, choisissez la commande Texte >
Variables de texte > Définir, sélectionnez la variable, puis cliquez sur l’option Convertir en texte.
Pour importer des variables de texte à partir d’un autre document
1 Choisissez Texte > Variables de texte > Définir.
2 Cliquez sur Charger, puis cliquez deux fois sur le document contenant les variables que vous voulez importer.
3 Dans la boîte de dialogue Charger des variables de texte, assurez-vous qu’une coche apparaît en regard des variables
à importer. Si une variable existante porte le même nom qu’une des variables importées, sélectionnez l’une des
options suivantes sous la rubrique Conflit avec une variable de texte existante, puis cliquez sur OK :
Utiliser la définition importée Ecrase la variable existante avec la variable chargée et applique ses nouveaux
attributs à tout le texte du document actuel qui utilisait l’ancienne variable. Les définitions des variables chargées
et existantes s’affichent au bas de la boîte de dialogue Charger des variables de texte pour faciliter la comparaison.
Renommer automatiquement Renomme la variable chargée.
4 Choisissez l’option OK, puis cliquez sur le bouton Terminer.
Vous pouvez également copier les variables dans d’autres documents lorsque vous synchronisez un livre.
Création de variables pour des en-têtes et des pieds de page continus
Par défaut, les variables En-tête continu insèrent la première occurrence (sur la page) du texte auquel le style spécifié
est appliqué. Les variables En-tête continu sont particulièrement utiles pour afficher l’en-tête ou le titre actuel dans
l’en-tête ou le pied de page.
1 Si votre contenu n’a pas encore été mis en forme, créez et appliquez le style de paragraphe ou de caractère au texte
que vous voulez voir apparaître dans l’en-tête (tel qu’un titre ou un style de titre).
2 Choisissez Texte > Variables de texte > Définir.
3 Cliquez sur Nouveau, puis saisissez un nom pour la variable.
4 Dans le menu Texte, choisissez En-tête continu (style de paragraphe) ou En-tête continu (style de caractère).
5 Spécifiez les options suivantes :
Style Choisissez le style à afficher dans votre en-tête ou pied de page.
Emploi Décidez si vous voulez la première ou la dernière occurrence du style qui est appliqué sur la page. L’option
Premier sur la page permet de choisir le premier paragraphe (ou caractère) d’une page. S’il n’y a aucune occurrence du
style sur la page, l’occurrence précédente du style appliqué est utilisée. S’il n’y a pas d’occurrence précédente dans le
document, la variable est vide.
Supprimer la ponctuation de fin Si cette option est sélectionnée, la variable affiche le texte sans les signes de
ponctuation de fin (point, deux-points, point d’exclamation et point d’interrogation).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
139
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Modifier la casse Sélectionnez cette option pour modifier la casse du texte apparaissant dans l’en-tête ou le pied de
page. Par exemple, vous pouvez choisir d’utiliser la casse de la phrase dans votre en-tête, même si le titre sur la page
apparaît en casse de titre.
6 Cliquez sur OK, puis sur Terminer dans la boîte de dialogue Variables de texte.
Si un bloc de texte d’en-tête ou de pied de page a été créé sur le gabarit du document InDesign, vous pouvez insérer la
variable dans l’en-tête ou dans le pied de page (voir la section « Modification du texte sur un gabarit » à la page 102).
Définition de variables de légende
Une variable de légende est automatiquement mise à jour lorsque le bloc de texte dans lequel elle figure est placé près
d’une image. Par défaut, la variable Nom est utilisée pour le type de variable lorsque vous choisissez Texte > Variables
de texte > Insérer une variable > Nom de l’image. Vous pouvez modifier la variable Nom de l’image ou créer de
nouvelles variables qui spécifient les métadonnées de l’image.
1 Choisissez la commande Texte > Variables de texte > Définir.
2 Choisissez la commande Nouvelle pour créer une variable ou la commande Modifier pour modifier une variable
existante.
3 Sélectionnez l’option Légende des métadonnées dans le menu Type.
4 Choisissez une option dans le menu Métadonnées.
5 Définissez le texte à ajouter avant ou après les métadonnées, puis cliquez sur le bouton OK.
Utilisation des notes éditoriales
A propos des notes éditoriales
Les notes éditoriales sont des commentaires brefs ou des annotations destinés à un usage personnel ou à vos
collaborateurs. En modes Epreuve en placard et Article, toutes les notes sont des notes texte (dans le texte) et leur
contenu s’affiche entre deux serre-livres
. En mode Mise en page, chaque note est signalée par un point d’ancrage
de notes . Le contenu de la note s’affiche dans le panneau Notes avec une couleur différente pour chaque utilisateur.
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140
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Serre-livres de note en mode Epreuve en placard (à gauche), Ancre de note en mode Mise en page(à droite)
Voir aussi
« Spécification des préférences de notes » à la page 144
Présentation du panneau Notes
Le panneau Notes comprend le nom de l’auteur de la note, la date et l’heure de sa dernière modification, l’intitulé de
l’article, le numéro de page, le numéro de la note, ainsi que le nombre total de notes, le nombre de caractères et de mots
et le contenu de la note.
A
B
C
D
E
F
G
Panneau Notes
A. Couleur de l’utilisateur B. Afficher/Masquer les notes C. Atteindre le point d’ancrage de la note D. Atteindre la note précédente
E. Atteindre la note suivante F. Nouvelle note G. Supprimer la note
Remarque : le contenu du panneau Notes est le même quel que soit le mode utilisé.
Voir aussi
« Spécification des préférences de notes » à la page 144
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141
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour ouvrir le panneau Notes
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Fenêtre > Notes.
• En mode Mise en page, choisissez Notes > Nouvelle note.
Utilisation du mode Notes
Le mode Notes permet d’ajouter, scinder ou supprimer facilement des notes, en fonction de l’emplacement du point
d’insertion ou du texte sélectionné.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour créer une note, placez le point d’insertion dans le texte.
• Pour convertir le texte en note, sélectionnez le texte.
• Pour scinder une note, placez le point d’insertion dans une note.
• Pour convertir la note en texte, sélectionnez le serre-livres de la note (en mode Epreuve en placard ou Article).
• Pour placer le point d’insertion à l’extérieur d’une note, placez le point d’insertion au début ou à la fin de la note.
2 Choisissez Notes >Mode Notes.
Voir aussi
« Utilisation du texte » à la page 306
Ajout d’une note
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• A l’aide de l’outil Texte
, cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer la note, puis choisissez la commande Notes >
Nouvelle note.
• A l’aide de l’outil Note
, cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer la note.
L’ajout d’une note en mode Mise en page entraîne l’ouverture du panneau Notes, si ce dernier n’est pas déjà ouvert.
2 En mode Epreuve en placard ou Article, saisissez le texte de votre note entre les deux serre-livres. En mode Mise en
page, saisissez le texte de votre note dans le panneau Notes.
Vous pouvez insérer autant de notes que vous le souhaitez n’importe où dans le texte. Cependant, vous ne pouvez pas
créer de note dans une autre note.
Vous pouvez également ajouter une note à l’aide du mode Notes.
Conversion de texte en note
1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez déplacer vers une nouvelle note.
2 Choisissez la commande Notes > Convertir en note.
Une nouvelle note est créée. Le texte sélectionné est supprimé de l’article et collé dans la nouvelle note. L’ancrage ou
le serre-livres de la note apparaît à l’endroit où le texte sélectionné a été coupé.
Les notes insérées dans un article InCopy lié sont également visibles lorsque l’article est ouvert dans InDesign et
peuvent être modifiées dans cette application.
Vous pouvez également convertir du texte en note à l’aide du mode Notes.
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142
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Vous pouvez attribuer des raccourcis clavier pour convertir un mot, une ligne, un paragraphe ou un article en note.
Choisissez Edition > Raccourcis clavier, puis choisissez Menu Notes dans le menu déroulant Zone du produit. Ajoutez
un raccourci à la commande, puis cliquez sur OK.
Conversion de notes en texte
1 Ouvrez le panneau Notes.
2 Dans le panneau Notes, sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter au texte du document. Ou, en mode
Epreuve en placard, sélectionnez le texte de la note texte.
3 Choisissez la commande Notes > Convertir en texte.
Vous pouvez également convertir des notes en texte à l’aide du mode Notes.
Remarque : si vous sélectionnez uniquement une partie du contenu de la note lors de sa conversion en texte, la note
d’origine sera séparée en deux notes distinctes et la partie de la note convertie en texte apparaîtra entre les deux notes.
Navigation entre les notes
Lorsque vous passez d’une note à l’autre, le point d’insertion de texte actif se déplace du point d’ancrage de la note
active au point d’ancrage de la note suivante ou précédente. Lorsque vous naviguez entre les notes en mode Mise en
page, cliquez sur le bouton Atteindre le point d’ancrage de la note
pour afficher l’ancrage de la note associé à la note
affichée dans le panneau Notes.
1 Cliquez à un endroit quelconque du contenu d’un article.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Notes > Note précédente ou Notes > Note suivante.
• Choisissez Note précédente ou Note suivante dans le menu du panneau Notes.
• Cliquez sur le bouton Note précédente ou Note suivante dans le panneau Notes.
Remarque : en modes Epreuve en placard et Article, vous pouvez utiliser la commande Rechercher/Remplacer pour
rechercher une note. La section Notes de la boîte de dialogue Préférences contient un paramètre permettant d’inclure des
notes dans les recherches Rechercher/Remplacer.
Scission d’une note
1 Dans le panneau Notes ou directement dans la note, placez le point d’insertion à l’emplacement où vous souhaitez
scinder la note.
Vous ne pouvez pas scinder une note si le point d’insertion est placé au début ou à la fin de la note ou si la note est vide.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Notes > Scinder la note.
• Choisissez Scinder la note dans le menu du panneau Notes. Le point d’insertion de texte actif se place entre les deux
notes scindées.
Vous pouvez également scinder une note à l’aide du mode Notes.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
143
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Développement ou réduction des notes
Lorsqu’une note est développée, son contenu apparaît entre les serre-livres. A mesure que vous entrez le contenu de la
note, les serre-livres se déplacent pour s’adapter au texte. Vous pouvez réduire les serre-livres pour masquer le contenu
de la note.
1 Sélectionnez l’outil Texte
, puis cliquez sur la marque de serre-livres de début de note
ou de fin de note
.
2 Si le point d’insertion est situé dans un conteneur de notes, choisissez Notes > Réduire la note.
Pour développer ou réduire toutes les notes dans l’article actif, choisissez la commande Notes > Développer/Réduire
les notes de l’article.
Sélection et ouverture d’une note en mode Mise en page
Le point d’ancrage de la note indique l’emplacement d’une note en mode Mise en page. Le panneau Notes affiche le
contenu de la note, ainsi que des informations spécifiques sur cette note.
1 Sélectionnez l’outil Texte
ou Texte vertical
.
2 Faites glisser le pointeur sur le point d’ancrage de la note jusqu’à ce qu’il prenne la forme d’un index pointé.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur l’ancrage de la note.
• Choisissez Notes > Note précédente ou Notes > Note suivante.
Modification d’une note
• En mode Epreuve en placard ou Article, sélectionnez l’outil Texte
, puis cliquez entre les deux serre-livres de la
note que vous souhaitez modifier et insérez vos modifications.
• En mode Mise en page, sélectionnez l’outil Texte
, puis cliquez sur le point d’ancrage de la note pour ouvrir la
note dans le panneau Notes et apporter vos modifications.
Vérification de l’orthographe ou recherche/remplacement dans les notes
1 Sélectionnez l’onglet Epreuve en placard ou Article.
2 Développez les notes à rechercher ou dont vous voulez vérifier l’orthographe. Choisissez la commande Notes >
Développer/Réduire les notes de l’article pour développer l’ensemble des notes.
3 Choisissez Edition > Orthographe > Orthographe ou Edition > Rechercher/Remplacer.
Remarque : si vous choisissez Tout remplacer lors d’une vérification orthographique ou d’une recherche de texte, le texte
des notes réduites est ignoré en mode Epreuve en placard ou Article, alors qu’en mode Mise en page, tout le texte est
remplacé.
Déplacement ou duplication de notes
Vous pouvez déplacer ou dupliquer les notes.
Pour déplacer ou dupliquer des notes en mode Epreuve en placard ou Article
1 Cliquez sur le serre-livres de début de note ou de fin de note tout en maintenant les touches Maj+Alt (Windows)
ou Maj+Option (Mac OS) enfoncées pour sélectionner la note.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
144
UTILISATION D’INCOPY
Texte
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Déplacez la note sélectionnée en la faisant glisser.
• Dupliquez la note sélectionnée en la faisant glisser tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
Pour dupliquer un ancrage de note en mode Mise en page
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• A l’aide de l’outil Texte
, mettez l’ancrage de note en surbrillance et choisissez Edition > Copier. Collez-la à un
autre emplacement.
• A l’aide de l’outil Note ou Texte, faites glisser l’ancre vers l’emplacement dans le texte où vous voulez l’insérer, en
maintenant la touche Maj enfoncée.
Suppression de notes
• Pour supprimer une seule note, cliquez sur le serre-livres de début de note ou de fin de note tout en maintenant les
touches Maj+Alt (Windows) ou Maj+Option (Mac OS) enfoncées pour sélectionner la note, puis choisissez
Notes > Supprimer la note.
• Pour supprimer toutes les notes de l’article actif, choisissez la commande Notes > Supprimer les notes de l’article.
• Pour supprimer toutes les notes du document, choisissez Notes > Supprimer toutes les notes.
Impression et exportation de notes
Lorsque vous imprimez un document InCopy, vous pouvez imprimer simultanément les notes intégrées à ce
document Vous pouvez également exporter des notes InCopy sous la forme d’annotations PDF, à l’exception toutefois
des notes comprises dans les tableaux.
Voir aussi
« Impression » à la page 274
« Exportation au format Adobe PDF » à la page 280
Spécification des préférences de notes
Les préférences permettent de définir la couleur des notes ancrées, des serre-livres et des arrière-plans lorsqu’ils sont
incorporés en modes Epreuve en placard et Article. Vous pouvez choisir d’afficher les informations sur la note dans
une info-bulle, d’inclure le contenu de la note lors d’opérations de recherche et de remplacement et de vérifier
l’orthographe en modes Epreuve en placard et Article.
1 Choisissez Edition > Préférences > Notes (Windows) ou InCopy > Préférences > Notes (Mac OS).
2 Sélectionnez une couleur pour les ancres et les serre-livres des notes dans le menu déroulant Couleur des notes.
Sélectionnez [Couleur utilisateur] pour utiliser la couleur indiquée dans la boîte de dialogue utilisateur. Cette
fonction est très utile lorsque plusieurs personnes travaillent sur le fichier.
3 Sélectionnez Afficher les infos-bulles des notes pour afficher des informations relatives aux notes et une partie ou
l’ensemble du contenu de la note dans une info-bulle lorsque le curseur passe sur l’ancrage d’une note en mode Mise
en page ou sur un presse-livres de note en mode Epreuve en placard ou Article.
4 Indiquez si vous souhaitez inclure le contenu de la note texte lors de l’utilisation des commandes
Rechercher/Remplacer et Orthographe (en modes Epreuve en placard et Article uniquement).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
145
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Remarque : en mode Mise en page, vous ne pouvez pas utiliser les commandes Rechercher/Remplacer et Orthographe
pour le contenu des notes, quels que soient les paramètres de la boîte de dialogue Préférences. Néanmoins, l’option Tout
remplacer modifie le contenu des notes.
5 Sélectionnez [Aucune] ou [Couleur de note ] (la couleur choisie à l’étape 2) pour définir la couleur de fond d’une
note texte.
6 Cliquez sur OK.
Pour afficher ou masquer les notes, choisissez la commande Affichage > Afficher les notes ou Masquer les notes.
Voir aussi
« Modification du nom et de la couleur de l’utilisateur » à la page 148
Suivi et révision des corrections
Suivi des modifications
Le suivi des modifications effectuées dans un article par chacun des acteurs du processus de rédaction et d’édition est
une fonction particulièrement utile. Les marques de révision correspondant à tous les ajouts, suppressions et
déplacements de texte dans un article existant sont visibles en mode éditeur dans InDesign et en modes Epreuve en
placard et Article dans InCopy. Libre à vous d’accepter ou d’ignorer ces modifications.
Utilisez le panneau Suivi des modifications d’InDesign ou la barre d’outils de suivi des modifications d’InCopy pour
activer ou désactiver le suivi des modifications, ainsi que pour afficher, masquer, accepter ou ignorer les corrections
apportées par vos collaborateurs.
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Negative space is used to masterful effect in
Botticelli's Primavera. Notice how a dark field
separatesisolates the central figure of Venus
from the others, as well as how the trunks of
the trees create a halo-like arch above her
head. Her position of visual privilege adds
gravity to her benediction-like gesture. Both
serve to draw attention to her, and Hher
position of visual privilege adds gravity to her
benediction-like gesture.
B
C
D
E
Suivi des modifications en mode Epreuve en placard (InCopy)
A. Barres de modification B. Texte ajouté C. Texte supprimé D. Texte déplacé (source) E. Texte déplacé (cible)
Voir aussi
« Utilisation des notes éditoriales » à la page 139
Pour activer le suivi des modifications
1 Choisissez la commande Fenêtre > Editorial > Suivi des modifications pour ouvrir le panneau du même nom
(InDesign) ou la commande Fenêtre > Suivi des modifications pour afficher la barre d’outils du même nom
(InCopy).
2 Après avoir placé le point d’insertion dans le texte, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour activer le suivi des modifications dans l’article actif uniquement, cliquez sur l’icône Activer le suivi des
modifications dans l’article actif
.
• (InDesign) Pour activer le suivi dans tous les articles, choisissez la commande Activer le suivi dans tous les
articles dans le menu du panneau Suivi des modifications.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
146
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• (InCopy) Pour activer le suivi dans tous les articles ouverts d’un document constitué de plusieurs articles,
choisissez la commande Modifications > Activer le suivi dans tous les articles.
3 Insérez, effacez ou déplacez du texte dans l’article, en fonction des besoins.
Remarque : lorsque le suivi des modifications est activé, une icône Suivi des modifications
de la barre d’articles en modes Epreuve en placard et Article.
s’affiche à l’extrémité droite
Mode d’affichage du suivi des modifications
Lorsque le suivi des modifications est activé, les corrections apportées s’affichent par défaut de la façon suivante en
mode éditeur (InDesign) ou en modes Epreuve en placard et Article (InCopy) :
La section Suivi des modifications de la boîte de dialogue Préférences vous permet de choisir la couleur permettant
d’identifier les modifications. Elle vous permet également de sélectionner les modifications à suivre (ajouts,
suppressions ou déplacements de texte) et la manière de les afficher.
Texte ajouté Mis en surbrillance.
Texte supprimé Mis en surbrillance et barré.
Texte déplacé (coupé et collé) Mis en surbrillance et barré à l’emplacement d’origine ; mis en surbrillance et encadré
au nouvel emplacement.
Remarque : lorsque vous coupez du texte dans un document pour le coller dans un autre, il est affiché comme texte
supprimé à son emplacement d’origine dans le document source et comme texte ajouté à son nouvel emplacement.
Texte copié Mis en surbrillance au nouvel emplacement. Le texte d’origine demeure inchangé.
Barres de modification Une barre de modification est une ligne verticale qui apparaît à gauche d’une ligne de texte
modifié. Vous pouvez afficher ou masquer les barres de modification à votre convenance et spécifier leur couleur.
Affichage ou masquage des modifications
Lorsque les corrections sont masquées, le texte se présente sous la même forme que si la fonction de suivi des
corrections était désactivée. Ainsi, le texte ajouté est visible, le texte supprimé est invisible et le texte déplacé ou collé
s’affiche à l’endroit où il a été inséré.
(InDesign) Lorsque le suivi des modifications est activé, les modifications sont suivies, que vous travailliez en mode
éditeur ou dans la mise en page du document. Vous pouvez afficher les modifications en mode éditeur, mais pas dans
la mise en page.
(InCopy) Lorsque le suivi des modifications est activé, les modifications sont suivies, que vous travailliez en mode
Epreuve en placard, Article ou Mise en page. Vous pouvez afficher les modifications dans les modes Epreuve en
placard, Article, mais pas dans le mode Mise en page.
❖ Dans le panneau Suivi des modifications (InDesign) ou la barre d’outils de suivi des modifications (InCopy),
cliquez sur le bouton Afficher/Masquer les modifications
.
Désactivation du suivi des modifications
❖ Après avoir placé le point d’insertion dans le texte, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour désactiver le suivi des modifications dans l’article actif uniquement, cliquez sur l’icône Désactiver le suivi
des modifications dans l’article actif
.
• (InDesign) Pour désactiver le suivi dans tous les articles, choisissez la commande Désactiver le suivi dans tous
les articles dans le menu du panneau Suivi des modifications.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
147
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• (InCopy) Pour désactiver le suivi dans tous les articles ouverts d’un document contenant plusieurs articles,
choisissez la commande Modifications > Désactiver le suivi dans tous les articles.
Remarque : cela met fin au suivi des modifications, mais n’a aucune incidence sur le suivi des modifications effectué
précédemment.
Affichage des informations sur les modifications dans le panneau Suivi des modifications
1 Choisissez la commande Fenêtre > Suivi des modifications.
2 Cliquez sur le point d’insertion dans une modification. Le panneau Suivi des modifications affiche la date, l’heure,
ainsi que d’autres informations sur les modifications.
Acceptation ou refus des modifications
La fonction de suivi des corrections permet la révision de toutes les modifications effectuées par les différents auteurs
d’un article et leur incorporation dans cet article. Vous pouvez accepter ou ignorer toutes les corrections
individuellement, globalement ou partiellement.
Lorsque vous validez une modification, celle-ci s’intègre au texte et n’est plus balisée. Lorsque vous l’ignorez, le texte
d’origine est rétabli.
1 En mode éditeur (InDesign) ou en mode Epreuve en placard ou Article (InCopy), placez le point d’insertion au
début de l’article.
2 Dans le panneau Suivi des modifications (InDesign) ou la barre d’outils de suivi des modifications (InCopy),
cliquez sur le bouton Modification suivante
.
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour valider la correction en surbrillance et l’incorporer au texte, cliquez sur le bouton Accepter la
modification
.
• Pour ignorer la correction et restaurer le texte d’origine, cliquez sur le bouton Ignorer la modification
.
Pour valider ou ignorer la modification en surbrillance et passer à la modification suivante, cliquez sur le
bouton Accepter la modification ou Ignorer la modification en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option
(Mac OS) enfoncée.
• Pour revenir à la modification précédente ou éviter une modification et passer à la suivante, cliquez sur le
bouton Modification précédente
ou Modification suivante
.
• Pour accepter ou ignorer toutes les modifications sans les passer en revue, cliquez sur le bouton Accepter toutes
les modifications de l’article
ou Ignorer toutes les modifications de cet article
.
• Pour valider ou ignorer toutes les modifications dans l’article ou le document, ou pour valider ou ignorer toutes
les modifications effectuées par un utilisateur, choisissez l’option adéquate dans le menu du panneau Suivi des
modifications (InDesign) ou dans le menu Modifications (InCopy).
Remarque : si vous changez d’avis sur une correction, vous pouvez annuler l’opération à l’aide de la commande Edition >
Annuler ou à l’aide du raccourci clavier Ctrl+Z (Windows) ou Commande+Z (Mac OS).
Les commandes Accepter les modifications et Ignorer les modifications s’appliquent également au texte conditionnel
masqué.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
148
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Définition des préférences de suivi des modifications
Les préférences permettent de définir plusieurs options de suivi. Vous pouvez choisir une couleur pour identifier vos
modifications et sélectionner les modifications à suivre : ajout, suppression ou déplacement de texte. Vous pouvez
également définir l’apparence de chaque type de modification suivie et identifier les modifications à l’aide de barres de
modification de couleur dans les marges.
1 Choisissez la commande Edition > Préférences > Suivi des modifications (Windows) ou InCopy > Préférences >
Suivi des modifications (Mac OS).
2 Sélectionnez les types de modifications que vous souhaitez suivre.
3 Pour chaque type de modification, indiquez la couleur du texte, celle de l’arrière-plan et la méthode de balisage.
4 Sélectionnez l’option Empêcher la duplication des couleurs utilisateur pour veiller à ce qu’une couleur différente
soit attribuée à chacun des utilisateurs.
5 Pour afficher les barres de modification, sélectionnez l’option Barres de modification. Choisissez une couleur dans
le menu déroulant Couleur des barres de modification, puis indiquez si vous souhaitez afficher les barres de
modification dans la marge de droite ou de gauche.
6 Choisissez Inclure le texte supprimé pour la vérification orthographique si vous voulez vérifier l’orthographe du
texte marqué pour la suppression.
7 Cliquez sur OK.
Modification du nom et de la couleur de l’utilisateur
1 Fermez tous les articles ouverts.
2 Choisissez Fichier > Utilisateur.
3 Indiquez le nom de l’utilisateur et la couleur à utiliser pour le suivi de modifications et les notes, puis cliquez
sur OK.
Notes de bas de page
Création de notes de bas de page
Une note de bas de page est constituée de deux parties liées : le numéro de référence de la note de bas de page qui
apparaît dans le texte, et le texte de la note qui apparaît au bas de la colonne. Vous pouvez créer des notes de bas de
page ou les importer de Microsoft Word ou des documents RTF. Les notes de bas de page sont numérotées
automatiquement au fur et à mesure que vous les ajoutez au document. La numérotation repart du début pour chaque
article. Vous pouvez choisir le style, l’apparence et la mise en page des notes de bas de page. Vous ne pouvez pas ajouter
de notes de bas de page à des tableaux ou au texte d’une note de bas de page.
La largeur du texte de note de bas de page est fonction de la largeur de la colonne contenant le marqueur de référence
de note de bas de page. Les notes de bas de page ne permettent pas d’espacer les colonnes au sein d’un bloc de texte.
Il est impossible de créer des notes de fin de page dans InDesign. Néanmoins, Bob Bringhurst propose une solution
pour créer des notes de fin de page dans l’article Endnotes in InDesign CS4. Les notes de fin de page figurant dans des
documents Microsoft Word convertis se présentent sous forme de texte plutôt que de notes de bas de page.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
149
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création de notes de bas de page, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/vid0218_fr.
1 Placez le point d’insertion là où vous souhaitez insérer le numéro de référence de la note de bas de page.
2 Choisissez Texte > Insérer une note de bas de page.
3 Saisissez le texte de la note.
A
B
Note ajoutée au document
A. Numéro de référence B. Texte de la note de bas de page
Lorsque vous saisissez du texte en mode Mise en page, la zone de la note de bas de page s’agrandit, tandis que le bloc
de texte conserve sa taille. La zone de la note de bas de page continue de s’étendre vers le haut jusqu’à ce qu’elle atteigne
la ligne de la référence à la note. Le cas échéant, lorsque cela est possible, la note de bas de page est scindée sur la page
suivante. S’il n’est pas possible de scinder la note de bas de page et que la quantité de texte ajoutée est supérieure à la
capacité de la zone de note de bas de page, la ligne contenant la référence à la note de bas de page passe sur la page
suivante ou une icône Excès s’affiche. Si tel est le cas, il est recommandé de modifier la mise en forme du texte.
Lorsque le point d’insertion se trouve dans une note de bas de page, choisissez Texte > Atteindre la référence de note
de bas de page pour revenir au point du texte où vous vous trouviez. Si vous utilisez fréquemment cette option, pensez
à créer un raccourci clavier.
Voir aussi
« Importation de texte » à la page 95
Vidéo Créer des notes de pied de page
Modification de la numérotation et de la mise en page des notes de bas de
page
Les modifications apportées à la numérotation et à la mise en page des notes de bas de page s’appliquent aux notes de
bas de page existantes et à celles que vous créez ultérieurement.
Remarque : dans InCopy, les options de modification de la numérotation et de la mise en page des notes de bas de page
s’appliquent à des documents individuels. Les paramètres de notes de bas de page d’un document InDesign remplacent
toute modification apportée à un fichier lié (géré) dans InCopy.
1 Sélectionnez Texte > Options de note de bas de page du document.
2 Sur l’onglet Numérotation et mise en forme, sélectionnez les options qui déterminent le type de numérotation et
l’apparence du numéro de référence et du texte des notes de bas de page.
3 Cliquez sur l’onglet Mise en page et sélectionnez les options concernant l’aspect de la section contenant les notes
de bas de page sur la page.
4 Cliquez sur OK.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
150
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Options de numérotation et de mise en forme des notes de bas de page
Les options suivantes apparaissent dans la section Numérotation et mise en forme de la boîte de dialogue Options de
note de bas de page :
Style de numérotation Choisissez le style de numérotation à appliquer aux numéros de référence des notes de bas de
page.
Début Spécifiez le numéro à utiliser pour la première note de bas de page de l’article. Tous les articles du document
commenceront au numéro spécifié pour Début. Si un livre contient plusieurs documents dont les numéros de page se
suivent, vous pouvez faire en sorte que les numéros des notes de bas de page de chaque chapitre reprennent là où le
chapitre précédent s’est arrêté.
Cette option est particulièrement utile pour les documents regroupés dans un livre. En effet, la numérotation des notes
de bas de page n’est pas continue d’un document à l’autre.
Recommencer la numérotation à chaque Si vous souhaitez que la numérotation recommence au début au sein d’un
même document, sélectionnez cette option et choisissez la commande Page, Planche ou Section pour déterminer
l’endroit où la numérotation des notes de bas de page doit repartir du début. Certains types de numérotation, comme
l’astérisque (*), sont plus appropriés lorsque la numérotation reprend du début à chaque page.
Afficher le préfixe/suffixe dans Sélectionnez cette option pour afficher les préfixes ou les suffixes dans la référence à la
note de bas de page, le texte de la note de bas de page, ou encore dans les deux. Les préfixes apparaissent avant le
numéro (par exemple [1) et les suffixes après le numéro (par exemple 1]). Cette option est particulièrement utile si
vous souhaitez insérer des notes de bas de page entre des caractères, par exemple [1]. Entrez un ou plusieurs caractères
ou sélectionnez une option pour Préfixe, Suffixe, ou les deux. Pour sélectionner des caractères spéciaux, cliquez sur les
icônes situées en regard des commandes Préfixe et Suffixe pour afficher un menu.
Si le numéro de référence à la note de bas de page est trop près du texte qui le précède, vous pouvez ajouter une espace
comme préfixe. Vous pouvez également appliquer un style de caractère au numéro de référence.
Position Cette option détermine l’apparence du numéro de référence à la note de bas de page (par défaut en exposant).
Si vous préférez appliquer un style de caractère au numéro (par exemple un style de caractère comprenant les
paramètres d’exposant OpenType), choisissez Normale et spécifiez le style de caractère.
Style de caractère Vous pouvez choisir un style de caractère à appliquer au numéro de référence des notes de bas de
page. Par exemple, au lieu d’utiliser l’exposant, vous pouvez utiliser un style de caractère à une position normale avec
une ligne de base surélevée. Le menu affiche les styles de caractères disponibles dans le panneau Styles de caractères.
Style de paragraphe Vous pouvez choisir un style de paragraphe pour le texte de toutes les notes de bas de page du
document. Le menu affiche les styles de paragraphes disponibles dans le panneau Styles de paragraphes. Par défaut, le
style [Paragraphe standard] est utilisé. A noter que le style [Paragraphe standard] peut ne pas avoir le même aspect que
les paramètres de police par défaut du document.
Séparateur Le séparateur détermine l’espace qui apparaît entre le numéro de la note de bas de page et le début du texte
de la note. Pour changer le séparateur, sélectionnez ou supprimez le séparateur existant, puis choisissez un autre
séparateur. Vous pouvez inclure plusieurs caractères. Pour insérer des espaces, utilisez le métacaractère approprié,
comme ^m pour les espaces cadratin.
Options de mise en page des notes de bas de page
Les options suivantes apparaissent dans la section Mise en page de la boîte de dialogue Options de note de bas de page :
Espace minimum avant la 1ère note de bas de page Cette option détermine l’espace minimum entre le bas de la
colonne et la première ligne de notes de bas de page. Vous ne pouvez pas utiliser de valeur négative. Les paramètres
Espace avant du paragraphe de note de bas de page sont ignorés.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
151
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Espace entre les notes de bas de page Cette option détermine la distance entre le dernier paragraphe d’une note de
bas de page et le premier paragraphe de la note de bas de page suivante dans une colonne. Vous ne pouvez pas utiliser
de valeur négative. Les valeurs spécifiées pour Espace avant/après dans un paragraphe de note de bas de page
s’appliquent uniquement si la note de bas de page comprend plusieurs paragraphes.
Décalage de la 1re ligne de base Cette option détermine la distance entre le début de la zone de note de bas de page (là
où le séparateur apparaît par défaut) et la première ligne du texte de la note de bas de page.
Placer les notes de bas de page de fin d’article en bas du texte Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les
notes de bas de page de la dernière colonne apparaissent juste sous le texte du dernier bloc de l’article. Si cette option
est sélectionnée, toutes les notes de bas de page du dernier bloc de l’article apparaîtront au bas de la colonne.
Autoriser le fractionnement des notes de bas de page Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les notes de bas
de page continuent sur une autre colonne si la note dépasse l’espace maximal disponible pour les notes de cette
colonne. Si la note ne peut pas être divisée, la ligne contenant la référence à la note de bas de page est déplacée à la
colonne suivante, ou le texte est composé en excès.
Note de bas de page fractionnée sur la colonne
Si l’option Autoriser le fractionnement des notes de bas de page est activée, vous pouvez tout de même empêcher le
fractionnement d’une note de bas de page en plaçant le point d’insertion dans le texte de la note de bas de page, puis
en choisissant Options d’enchaînement dans le menu du panneau Paragraphe et en sélectionnant les options
Lignes solidaires et Toutes les lignes du paragraphe. Si la note de bas de page contient plusieurs paragraphes, utilisez
l’option Paragraphes solidaires X lignes dans le premier paragraphe du texte de la note de bas de page. Choisissez Texte >
Insérer un caractère de saut > Saut de colonne pour choisir l’emplacement du fractionnement de la note de bas de page.
Filet au-dessus Spécifiez l’emplacement et l’aspect de la ligne de séparation visible au-dessus du texte de note de bas
de page. Une ligne de séparation (aussi appelée « trait de séparation ») est également visible au-dessus de tout texte de
note de bas de page qui se poursuit dans un autre bloc Les options que vous sélectionnez s’appliquent soit à la première
note de bas de page de la colonne, soit aux suites des notes de bas de page, selon ce que vous avez sélectionné dans le
menu. Ces options sont similaires à celles qui apparaissent lorsque vous spécifiez un filet de paragraphe Si vous voulez
supprimer la ligne de séparation de note de bas de page, désélectionnez l’option Filet.
Suppression de notes de bas de page
❖ Pour supprimer une note de bas de page, sélectionnez le numéro de référence à la note qui apparaît dans le texte et
appuyez sur Retour arrière ou Suppr. Si vous supprimez uniquement le texte de la note, le numéro de référence et
la structure de la note seront conservés.
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152
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Utilisation de texte de note de bas de page
Tenez compte des points suivants lorsque vous modifiez un texte de note de bas de page :
• Lorsque le point d’insertion se trouve dans le texte de la note de bas de page, si vous choisissez Edition >
Tout sélectionner, tout le texte de la note de bas de page est sélectionné, mais pas les autres notes de bas de page ni
aucun autre texte.
• Utilisez les touches de direction pour vous déplacer parmi les notes de bas de page.
• En mode Epreuve en placard ou Article, vous pouvez cliquer sur l’icône de note de bas de page pour développer ou
réduire les notes de bas de page. Vous pouvez également développer ou réduire toutes les notes de bas de page en
cliquant avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en cliquant tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée
(Mac OS) sur une note de bas de page, puis en choisissant Développer toutes les notes de bas de page ou Réduire
toutes les notes de bas de page.
• Vous pouvez sélectionner et appliquer la mise en forme des caractères et des paragraphes au texte des notes de bas
de page. Vous pouvez également sélectionner et modifier l’apparence des numéros de référence aux notes de bas de
page, mais il est préférable pour cela d’utiliser la boîte de dialogue Options de note de bas de page du document.
• Lorsque vous coupez et copier du texte comprenant un numéro de référence à une note de bas de page, le texte de
la note est également ajouté au Presse-papier. Si vous copiez le texte dans un autre document, les notes de bas de
page de ce texte utiliseront les caractéristiques de numérotation et de mise en page du nouveau document.
• Si vous supprimez par mégarde le numéro de la note de bas de page au début du texte de la note, vous pouvez le
rétablir en plaçant le point d’insertion au début du texte de la note de bas de page, puis en cliquant avec le bouton
droit de la souris (Windows) ou tout en appuyant sur Contrôle (Mac OS), puis en choisissant Insérer un caractère
spécial > Marques > Numéro de note de bas de page.
• L’habillage de texte n’a pas d’effet sur le texte des notes de bas de page.
• Si vous effacez les remplacements et les styles de caractère d’un paragraphe contenant un marqueur de référence de
note de bas de page, les numéros de référence aux notes de bas de page perdent les attributs appliqués dans la boîte
de dialogue Options de note de bas de page du document.
Hyperliens
Présentation du panneau Hyperliens
Vous pouvez créer des hyperliens dans un document de sorte que, une fois le document exporté au format Adobe PDF
ou SWF dans InDesign, les utilisateurs puissent cliquer sur ces liens pour accéder directement à d’autres
emplacements du document, à d’autres documents PDF ou à des sites Web. Les hyperliens exportés au format PDF
ou SWF dans InCopy ne sont pas actifs.
La source est un texte ou une image lié(e) à la cible. La cible correspond à l’adresse URL, au fichier, à l’adresse de
courrier électronique, à la page, à l’ancre de texte ou à la destination partagée, accessible grâce à l’hyperlien. La source
ne peut avoir qu’une seule cible, mais plusieurs sources peuvent accéder à la même cible.
Remarque : si vous souhaitez générer le texte source à partir du texte cible, insérez une référence croisée au lieu d’un
hyperlien (voir la section « Références croisées » à la page 158).
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153
UTILISATION D’INCOPY
Texte
A
B
C
Hyperliens
A. Source de l’hyperlien B. Liste d’hyperliens dans le document actuel C. Icônes d’état de l’hyperlien
Pour ouvrir le panneau Hyperliens
• Choisissez la commande Fenêtre > Hyperliens.
• Choisissez la commande Fenêtre > Texte et tableaux > Références croisées.
Pour trier les hyperliens dans le panneau Hyperliens
❖ Choisissez la commande Tri dans le menu du panneau Hyperliens, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
Manuel Affiche les hyperliens en respectant l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés au document.
Par nom Affiche les hyperliens dans l’ordre alphabétique.
Par type Affiche les hyperliens en les regroupant selon leur type.
Pour afficher les hyperliens par petites rangées
❖ Choisissez la commande Petites rangées de panneau dans le menu du panneau Hyperliens.
Création d’hyperliens
Vous pouvez créer des hyperliens renvoyant à des pages, des adresses URL, des ancres de texte, des adresses de courrier
électronique et des fichiers. Si vous prévoyez des hyperliens pour accéder à des pages ou ancres de texte d’un autre
document, vous devez veiller à ce que les fichiers exportés figurent dans le même dossier.
Pour afficher ou masquer les hyperliens, choisissez la commande Affichage > Extras > Afficher les hyperliens ou
Masquer les hyperliens.
Remarque : pour inclure les hyperliens dans les fichiers Adobe PDF exportés, vous devez sélectionner l’option Hyperliens
dans la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF dans InDesign. De même, pour faire figurer les hyperliens dans
les fichiers SWF exportés, vous devez sélectionner l’option Inclure les hyperliens dans la boîte de dialogue Exporter au
format SWF.
Voir aussi
« Références croisées » à la page 158
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour créer un hyperlien vers une page Web (URL)
Il existe plusieurs méthodes pour créer des hyperliens renvoyant à des adresses URL. Pour spécifier ces adresses, vous
pouvez utiliser tous les protocoles de ressources Internet valides : http://, file://, ftp:// ou mailto://.
Vous pouvez juger utile de créer un style de caractère pour les hyperliens. Ces derniers se présentent souvent sous la
forme de texte en bleu souligné.
1 Sélectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez désigner comme source de l’hyperlien. Vous pouvez,
par exemple, sélectionner le texte « Consultez le site Web d’Adobe ».
2 Pour créer un hyperlien renvoyant à une adresse URL à partir du panneau Hyperliens, procédez de l’une des façons
suivantes :
• Dans la zone de texte URL, saisissez ou collez le nom de l’adresse URL (par exemple, http://www.adobe.fr), puis
choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens. Choisissez l’option URL dans le
menu Lien vers, définissez l’aspect de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
• Si une adresse URL est sélectionnée dans votre document, choisissez la commande Nouvel hyperlien à partir de
l’URL dans le menu du panneau Hyperliens. Cliquez deux fois sur l’hyperlien dans le panneau Hyperliens,
choisissez l’URL dans le menu Lier vers, définissez l’aspect de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
• Sélectionnez une adresse URL ajoutée antérieurement dans le menu URL. Le nouvel hyperlien a le même aspect
que l’adresse URL utilisée pour le créer.
• Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens. Choisissez l’option URL dans le
menu Lien vers, définissez l’aspect de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : si l’hyperlien d’une adresse URL ne fonctionne pas dans le fichier PDF exporté, le problème peut être dû au
fait que cet hyperlien est défini en tant que « destination partagée ». Dans ce cas, cliquez deux fois sur l’hyperlien dans le
panneau Hyperliens, choisissez l’adresse URL dans le menu Lier vers, désélectionnez l’option Cible d’hyperlien partagée,
puis cliquez sur le bouton OK.
Pour créer un hyperlien vers un fichier
Lorsque vous créez un hyperlien renvoyant à un fichier, il suffit de cliquer sur ce lien dans le fichier PDF ou SWF
exporté pour ouvrir le fichier cible dans son application d’origine, par exemple Microsoft Word pour les fichiers .doc.
Veillez à ce que le fichier spécifié soit accessible à tous les utilisateurs qui ouvriront le fichier PDF ou SWF que vous
exportez. Si, par exemple, vous envoyez le fichier PDF exporté à un collaborateur, spécifiez un fichier cible situé sur un
serveur partagé et non sur votre disque dur.
1 Sélectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez désigner comme source de l’hyperlien.
2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Créer un
nouvel hyperlien
situé au bas du panneau.
3 Dans la boîte de dialogue Nouvel hyperlien, choisissez l’option Fichier dans le menu Lien vers.
4 Pour définir l’option Chemin, saisissez le chemin d’accès ou cliquez sur le bouton de dossier pour rechercher le
fichier, puis cliquez deux fois sur son nom.
5 Sélectionnez l’option Cible d’hyperlien partagée pour stocker le fichier dans le panneau Hyperliens, en vue de le
réutiliser.
6 Définissez les options d’aspect de la source de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour créer un hyperlien vers un message électronique
1 Sélectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez désigner comme source de l’hyperlien.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Créer un
nouvel hyperlien
situé au bas du panneau.
3 Dans la boîte de dialogue Nouvel hyperlien, choisissez l’option Courrier électronique dans le menu Lien vers.
4 Dans la zone de texte Adresse, saisissez l’adresse de courrier électronique, par exemple utilisateur@société.com.
5 Dans la zone Objet, saisissez le texte correspondant à l’objet du message de courrier électronique.
6 Sélectionnez l’option Cible d’hyperlien partagée pour stocker le message électronique dans le panneau Hyperliens,
en vue de le réutiliser.
7 Définissez les options d’aspect de la source de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour créer un hyperlien vers une page
Vous pouvez créer un hyperlien vers une page sans créer préalablement la cible. Si toutefois vous créez cette cible, vous
avez la possibilité de spécifier un numéro de page et un paramètre d’affichage.
1 Sélectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez désigner comme source de l’hyperlien.
2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Créer un
nouvel hyperlien
situé au bas du panneau.
3 Dans la boîte de dialogue Nouvel hyperlien, choisissez l’option Page dans le menu Lien vers.
4 Pour l’option Document, sélectionnez le document contenant la cible à laquelle vous voulez accéder. Tous les
documents ouverts qui ont été enregistrés sont répertoriés dans le menu déroulant. Si le document que vous
recherchez n’est pas ouvert, sélectionnez Parcourir dans le menu déroulant, recherchez le fichier, puis cliquez sur
Ouvrir.
5 Indiquez le numéro de la page cible dans le champ Page.
6 Pour l’option Zoom, utilisez l’une des méthodes suivantes pour sélectionner l’état d’affichage de la page cible :
• Sélectionnez l’option Fixe pour afficher la page au facteur d’affichage et à la position d’origine au moment de la
création du lien.
• Sélectionnez l’option Vue entière pour afficher la partie visible de la page actuelle comme cible.
• Sélectionnez l’option Taille écran pour afficher la page actuelle dans la fenêtre cible.
• Sélectionnez l’option Pleine largeur ou Page entière pour afficher la largeur ou la hauteur de la page actuelle dans
la fenêtre cible.
• Sélectionnez l’option Contenu pour afficher la page de sorte que le texte et les graphiques qu’elle contient
remplissent la largeur de l’écran. En général, les marges ne s’affichent pas dans cette vue.
• Sélectionnez l’option Hériter du zoom pour ouvrir la fenêtre cible au facteur d’affichage utilisé par le lecteur
lorsqu’il clique sur l’hyperlien.
7 Définissez les options d’aspect, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour créer une cible d’hyperlien
La création d’une cible d’hyperlien est justifiée uniquement si vous définissez un hyperlien ou une référence croisée
renvoyant à une ancre de texte. Cette dernière peut faire référence à du texte sélectionné ou à l’emplacement du point
d’insertion. Vous créez ensuite l’hyperlien ou la référence croisée pointant vers la cible choisie. Vous pouvez également
définir des cibles d’hyperliens pour des pages ou des adresses URL, bien que ce ne soit pas indispensable pour ces liens.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
156
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Les cibles d’hyperlien que vous avez créées ne figurent pas dans le panneau Hyperliens. En revanche, elles sont
affichées dans la boîte de dialogue qui apparaît lors de la création ou modification des hyperliens.
1 Si vous créez une ancre de texte, servez-vous de l’outil Texte pour placer le point d’insertion dans le document ou
sélectionnez la plage de texte que vous voulez définir comme point d’ancrage.
Vous ne pouvez pas définir un texte sur un gabarit comme ancre cible.
2 Choisissez la commande Nouvelle cible d’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens.
3 Choisissez la commande Ancre de texte dans le menu Type. Spécifiez un nom pour l’ancre de texte, puis cliquez sur
le bouton OK.
Pour créer un hyperlien vers une ancre de texte
1 Sélectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez désigner comme source de l’hyperlien.
2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Créer un
nouvel hyperlien situé au bas du panneau.
3 Choisissez la commande Ancre de texte dans le menu Lien vers.
4 Pour l’option Document, sélectionnez le document contenant la cible à laquelle vous voulez accéder. Tous les
documents ouverts qui ont été enregistrés sont répertoriés dans le menu déroulant. Si le document que vous
recherchez n’est pas ouvert, sélectionnez Parcourir dans le menu déroulant, recherchez le fichier, puis cliquez sur
Ouvrir.
5 Dans le menu Ancre de texte, choisissez l’ancre cible que vous avez créée.
6 Définissez les options d’aspect de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour créer un hyperlien vers une cible partagée
Lors de la création d’un hyperlien, si vous choisissez la commande Destination partagée dans le menu Lien vers, vous
pouvez spécifier une cible nommée quelconque. Pour nommer une cible, il suffit de saisir une adresse URL dans la
zone de texte correspondante ou de sélectionner l’option Cible d’hyperlien partagée lors de la création d’un hyperlien
renvoyant à une adresse URL, un fichier ou une adresse de courrier électronique.
1 Sélectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez désigner comme source de l’hyperlien.
2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Créer un
nouvel hyperlien situé au bas du panneau.
3 Dans la boîte de dialogue Nouvel hyperlien, choisissez l’option Destination partagée dans le menu Lien vers.
4 Pour l’option Document, sélectionnez le document contenant la cible à laquelle vous voulez accéder. Tous les
documents ouverts qui ont été enregistrés sont répertoriés dans le menu déroulant. Si le document que vous
recherchez n’est pas ouvert, sélectionnez Parcourir dans le menu déroulant, recherchez le fichier, puis cliquez sur
Ouvrir.
5 Sélectionnez une cible dans le menu Nom.
6 Définissez les options d’aspect de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
Options d’aspect des hyperliens
Les options décrites dans cette section permettent de définir l’aspect d’un hyperlien ou de la source d’une référence
croisée dans le fichier exporté au format PDF ou SWF. Ces options sont également visibles dans le document InDesign
si vous choisissez la commande Affichage > Extras > Afficher les hyperliens.
Style de caractère Choisissez un style de caractère à appliquer à la source de l’hyperlien. Cette option est disponible
uniquement si vous avez sélectionné du texte, et non un bloc ou un graphique, pour la source de l’hyperlien.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
157
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Si vous insérez une référence croisée, vous avez la possibilité d’appliquer un style de caractère lors de la modification
d’un format de référence croisée. Vous pouvez également appliquer des styles de caractère à des blocs fonctionnels au
sein d’un format (voir la section « Utilisation des formats de référence croisée » à la page 160).
Type Choisissez l’une des deux options proposées : Rectangle visible et Rectangle invisible.
Sélecteur Les options disponibles sont les suivantes : Inverser, Contour, Marge et Sans. Ces options permettent de
définir l’aspect de l’hyperlien lorsque l’utilisateur clique dessus dans le fichier PDF ou SWF.
Couleur Sélectionnez la couleur du rectangle visible de l’hyperlien.
Largeur Définissez l’épaisseur du filet du rectangle de l’hyperlien à l’aide de l’une des options suivantes : Fin, Moyen
ou Epais.
Style Sélectionnez l’option Continu ou Tirets pour définir l’aspect du rectangle de l’hyperlien.
Conversion d’adresses URL en hyperliens
Vous pouvez rechercher des adresses URL du type « www.adobe.com » dans un document et les convertir en
hyperliens.
1 Choisissez la commande Convertir les URL en hyperliens dans le menu du panneau Hyperliens.
2 Définissez l’option Etendue pour indiquer si vous voulez convertir les adresses URL dans l’ensemble du document
ou dans l’article ou la sélection en cours.
3 Au besoin, sélectionnez le style de caractère à appliquer à l’hyperlien dans le menu Style de caractère.
4 Utilisez l’une des méthodes suivantes, puis cliquez sur le bouton Terminer.
• Cliquez sur le bouton Rechercher pour trouver l’adresse URL suivante.
• Cliquez sur le bouton Convertir pour convertir l’adresse URL active en hyperlien.
• Cliquez sur le bouton Tout convertir pour convertir toutes les adresses URL en hyperliens.
Gestion des hyperliens
Utilisez le panneau Hyperliens pour modifier, supprimer, réinitialiser ou rechercher les hyperliens. Dans InCopy,
vous pouvez gérer les hyperliens uniquement si vous avez extrait l’article en vue de le modifier.
Pour modifier des hyperliens
1 Dans le panneau Hyperliens, cliquez deux fois sur l’élément à modifier.
2 Dans la boîte de dialogue Modifier les hyperliens, effectuez toutes les corrections nécessaires, puis cliquez sur le
bouton OK.
Remarque : pour modifier un hyperlien renvoyant à une adresse URL, sélectionnez-le, corrigez l’adresse URL dans la
zone de texte correspondante, et appuyez sur la touche Tab ou Entrée.
Pour supprimer des hyperliens
Lorsque vous supprimez un hyperlien, le texte ou le graphique source est conservé.
❖ Sélectionnez les éléments à supprimer dans le panneau Hyperliens, puis cliquez sur le bouton Supprimer situé au
bas du panneau.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Pour renommer une source d’hyperlien
Si vous renommez la source d’un hyperlien, vous changez également la façon dont elle apparaît dans le
panneau Hyperliens.
1 Dans le panneau Hyperliens, sélectionnez l’hyperlien qui vous intéresse.
2 Choisissez la commande Renommer l’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens, puis spécifiez un nouveau nom.
Pour modifier ou supprimer des cibles d’hyperliens
1 Ouvrez le document dans lequel apparaît la cible.
2 Choisissez Options de cible d’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens.
3 Pour l’option Destination, sélectionnez le nom de la destination à modifier.
4 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur Modifier et apportez les modifications nécessaires à la cible.
• Cliquez sur Supprimer pour supprimer la cible.
5 Une fois la modification ou suppression terminée, cliquez sur le bouton OK.
Pour réinitialiser ou mettre à jour des hyperliens
1 Sélectionnez la plage de texte, le bloc de texte ou le bloc graphique que vous voulez définir comme nouvelle source
d’hyperlien. Vous pouvez, par exemple, sélectionner du texte supplémentaire à inclure dans la source.
2 Sélectionnez l’hyperlien dans le panneau Hyperliens.
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez Réinitialiser l’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens.
• Pour mettre à jour un hyperlien pointant vers un document externe, choisissez Mettre à jour l’hyperlien dans le
menu du panneau Hyperliens.
Pour accéder à la source ou au point d’ancrage d’un hyperlien
• Pour rechercher la source d’un hyperlien ou d’une référence croisée, sélectionnez l’élément à repérer dans le
panneau Hyperliens. Choisissez Accéder à la source dans le menu du panneau Hyperliens. Le texte ou le bloc est
sélectionné.
• Pour rechercher la cible d’un hyperlien ou d’une référence croisée, sélectionnez l’élément à repérer dans le
panneau Hyperliens. Choisissez la commande Accéder à la cible dans le menu du panneau Hyperliens.
Si la cible est une adresse URL, InDesign lance ou active votre navigateur Web pour l’afficher. Si l’élément est un
ancrage de texte ou une page cible, InDesign accède à cet emplacement.
Références croisées
Si vous rédigez un manuel ou un document de référence, vous aurez sans doute besoin d’insérer des références croisées
pour inviter le lecteur à consulter d’autres parties de votre document. En voici un exemple : Pour plus de détails, voir
la section « Rats des champs », page 249. Vous pouvez préciser si les références croisées sont créées à partir d’un style
de paragraphe, par exemple un style de titre, ou à partir d’une ancre de texte définie par vos soins. Vous avez également
la possibilité de spécifier le format des références croisées, en choisissant d’inclure uniquement le numéro de page ou
le paragraphe entier accompagné du numéro de page.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
159
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Insertion d’une référence croisée
Pour insérer des références croisées dans votre document, vous ferez appel au panneau Hyperliens. Le texte auquel il
est fait référence est la cible. Le texte généré à partir de la cible est la source de référence croisée.
Lorsque vous insérez une référence croisée dans votre document, vous avez la possibilité de choisir l’un des formats
prédéfinis ou de créer un format personnalisé. Vous pouvez appliquer un style de caractère à l’ensemble de la source
de la référence croisée ou au texte contenu dans la référence. Les formats de références croisées peuvent être
synchronisés sur l’ensemble d’un livre.
Le texte de la source de référence croisée est modifiable et peut contenir des retours à la ligne.
Remarque : pour inclure les références croisées dans les fichiers Adobe PDF exportés, vous devez sélectionner
l’option Hyperliens dans la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF dans InDesign. De même, pour faire figurer
les références croisées dans les fichiers SWF exportés, vous devez sélectionner l’option Inclure les hyperliens dans la boîte
de dialogue Exporter au format SWF.
Dans les documents autonomes InCopy, vous avez la possibilité de créer et modifier des références croisées comme
dans InDesign. Dans les articles extraits, vous pouvez créer et modifier des références croisées renvoyant à des
paragraphes de l’article en cours comme source, à des paragraphes contenus dans d’autres articles extraits si le
document InDesign est ouvert, ou encore à des ancres de texte dans des articles d’un document InDesign quelconque.
A
B
C
Insertion d’une référence croisée
A. Source de la référence croisée dans le document B. Paragraphe cible sélectionné C. Cliquez ici pour créer ou modifier le format de la référence
croisée.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’insertion de références croisées, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4024_id_fr.
1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez faire apparaître la référence croisée.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez la commande Texte > Hyperliens et références croisées > Insérer la référence croisée.
• Choisissez la commande Fenêtre > Texte et tableaux > Références croisées, puis sélectionnez la commande Insérer
la référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
160
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Cliquez sur le bouton Créer une référence croisée
dans le panneau Hyperliens.
3 Dans la boîte de dialogue Nouvelle référence croisée, choisissez l’option Paragraphe ou Ancre de texte dans le
menu Lien vers.
Si vous sélectionnez l’option Paragraphe, votre référence croisée pourra renvoyer au paragraphe de votre choix dans
le document spécifié.
En revanche, si vous sélectionnez l’option Ancre de texte, votre référence croisée pourra renvoyer à du texte dans
lequel vous avez créé une cible d’hyperlien (voir la section « Pour créer une cible d’hyperlien » à la page 155). La
création d’une ancre de texte peut se révéler utile lorsque la référence doit contenir un texte différent du paragraphe
cible.
4 Pour l’option Document, sélectionnez le document contenant la cible à laquelle vous voulez faire référence. Tous
les documents ouverts qui ont été enregistrés sont répertoriés dans le menu déroulant. Si le document que vous
recherchez n’est pas ouvert, sélectionnez l’option Parcourir, recherchez le fichier, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
5 Cliquez sur un style de paragraphe (par exemple, Titre1) dans la zone de gauche pour limiter la liste des choix, puis
sélectionnez le paragraphe auquel vous voulez faire référence (ou l’ancre de texte, si vous aviez choisi l’option
correspondante).
6 Choisissez le format de référence croisée à utiliser dans le menu Format.
Vous pouvez modifier ces formats prédéfinis ou créer des formats personnalisés (voir la section « Utilisation des
formats de référence croisée » à la page 160).
7 Définissez les options d’aspect de la source de l’hyperlien (voir la section « Options d’aspect des hyperliens » à la
page 156).
8 Cliquez sur le bouton OK.
Lorsque vous insérez une référence croisée, une marque d’ancre de texte apparaît au début du paragraphe cible. Cette
marque est visible si vous avez sélectionné la commande Texte > Afficher les caractères masqués. En cas de
déplacement ou de suppression de cette marque, la référence croisée n’est plus résolue.
Utilisation des formats de référence croisée
Par défaut, la boîte de dialogue Nouvelle référence croisée propose plusieurs formats de référence croisée. Vous pouvez
modifier ces formats, les supprimer ou créer des formats personnalisés.
Remarque : si vous avez supprimé ou modifié des formats de référence croisée dans votre document et désirez rétablir les
formats par défaut, il vous suffit de choisir la commande Charger les formats de référence croisée dans le menu du
panneau et de sélectionner un document contenant les formats originaux. Il est également possible de synchroniser les
formats de référence croisée dans un livre.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la modification des formats de référence croisée, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4024_id_fr.
Création ou modification d’un format de référence croisée
Les formats de référence croisée, à l’inverse des autres paramètres prédéfinis, peuvent être modifiés ou supprimés. La
modification de l’un de ces formats entraîne la mise à jour automatique de toutes les références croisées sources
utilisant ce format.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
161
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Dans InCopy, vous pouvez créer ou modifier des formats de référence croisée uniquement dans les documents
autonomes. En effet, dans les fichiers d’affectation, les formats de référence croisée dépendent du document InDesign.
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez la commande Définir les formats de référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens.
• Pendant la création ou la modification d’une référence croisée, cliquez sur le bouton Créer ou modifier les formats
des références croisées
.
2 Dans la boîte de dialogue Formats de référence croisée, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour modifier un format, sélectionnez-le sur le côté gauche.
• Pour créer un format, sélectionnez celui qui servira de modèle, puis cliquez sur le bouton Créer un format
. Vous
obtenez ainsi une copie du format sélectionné.
3 Spécifiez le nom du nouveau format dans la zone de texte correspondante.
4 Dans la zone de texte Définition, modifiez le texte en ajoutant ou supprimant des informations, si nécessaire.
Cliquez sur l’icône de bloc fonctionnel
pour insérer ces blocs à partir d’un menu. Cliquez sur l’icône des
caractères spéciaux
pour sélectionner des tirets, des espaces, des guillemets ou d’autres caractères spéciaux.
5 Pour appliquer un style de caractère à l’ensemble de la référence croisée, sélectionnez l’option Style de caractère de
la référence croisée, puis choisissez ou créez le style de votre choix à l’aide du menu.
Vous pouvez également faire appel au bloc fonctionnel Style de caractère pour appliquer un style au texte de la
référence croisée.
6 Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications. Cliquez sur le bouton OK.
Blocs fonctionnels des références croisées
Bloc fonctionnel
Fonction
Exemple
Numéro de page
Insère le numéro de page.
, page <pageNum />
, page 23
Numéro de paragraphe
Insère le numéro de paragraphe dans une
référence croisée renvoyant à une liste
numérotée.
Voir la section <paraNum/>
Voir 1
Dans cet exemple, la référence croisée utilise seulement le
numéro du paragraphe qui commence par « 1. Animaux ».
Texte du paragraphe
Insère le texte du paragraphe sans le numéro
dans une référence croisée renvoyant à une
liste numérotée.
Voir la section « <paraText/> »
Voir la section « Animaux »
Dans cet exemple, la référence croisée utilise seulement le
texte du paragraphe qui commence par « 1. Animaux ».
Paragraphe entier
Insère l’ensemble du paragraphe, autrement
dit le numéro et le texte.
Voir la section « <fullPara/> »
Voir la section « 1. Animaux ».
Dernière mise à jour le 18/5/2011
162
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Bloc fonctionnel
Fonction
Exemple
Paragraphe partiel
Permet de créer une référence croisée
contenant la première partie d’un paragraphe
jusqu’au délimiteur spécifié, un signe deuxpoints ou un tiret cadratin par exemple.
Voir <fullPara delim=”:” includeDelim=”false”/>
Voir Chapitre 7
Dans cet exemple, la référence croisée utilise seulement le
texte « Chapitre 7 » du titre « Chapitre 7 : Chiens et chats ».
Spécifiez le caractère délimiteur (comme le signe « : » dans
cet exemple), puis précisez s’il doit être exclu (« false » ou
« 0 ») ou inclus (« true » ou « 1 ») dans la référence croisée
source.
Voir la section « Création de références croisées renvoyant
à des paragraphes partiels » à la page 162.
Nom de l’ancre de texte
Insère le nom de l’ancre de texte. Pour créer des Voir <txtAnchrName/>
ancres de texte, il suffit de choisir la commande
Voir Figure 1
Nouvelle cible d’hyperlien dans le menu du
panneau Hyperliens.
Numéro de chapitre
Insère le numéro de chapitre.
du chapitre <chapNum/>
du chapitre 3
Nom de fichier
Insère le nom de fichier du document cible.
dans <fileName/>
dans bulletin.indd
Style de caractère
Applique un style de caractère au texte d’une
référence croisée.
Reportez-vous à la section <cs
name=”bold”><fullPara/></cs>, page <pageNum>
Reportez-vous à la section Animaux, page 23.
Spécifiez le nom du style de caractère, ainsi que le texte
auquel vous voulez l’appliquer entre les balises <cs
name=””> et </cs>.
Voir la section « Application de styles de caractères à des
références croisées » à la page 163.
Création de références croisées renvoyant à des paragraphes partiels
Vous avez la possibilité de définir des formats de référence croisée de façon à inclure uniquement la première partie
d’un paragraphe. Si, par exemple, les titres de votre document se présentent sous la forme « Chapitre 7 — De Grenade
à Barcelone », vous pouvez parfaitement créer une référence croisée renvoyant seulement à « Chapitre 7 ».
Dernière mise à jour le 18/5/2011
163
UTILISATION D’INCOPY
Texte
A
B
Référence croisée renvoyant à un paragraphe partiel
A. La source de la référence croisée se termine au tiret cadratin (^_) B. « false » exclut le tiret cadratin de la source.
L’insertion du bloc fonctionnel Paragraphe partiel est une opération en deux temps. Tout d’abord, il est nécessaire de
spécifier entre guillemets le délimiteur, autrement dit, le caractère qui termine le paragraphe. Bien souvent, il s’agit du
signe deux-points (Chapitre 7 : De Grenade), du point (Chapitre 7. De Grenade) ou du tiret (Chapitre 7 —
De Grenade). Pour insérer un caractère spécial tel que le tiret cadratin (^_), l’espace cadratin (^m) et la puce (^8), il
suffit de choisir l’une des options proposées dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur l’icône Caractères
spéciaux.
En second lieu, vous devez préciser si ce délimiteur sera exclu (Chapitre 7) ou inclus (Chapitre 7—). Pour exclure le
délimiteur, spécifiez includeDelim=”false”. En revanche, pour le faire figurer dans la référence croisée, saisissez
includeDelim=”true”. Vous pouvez remplacer les valeurs « false » et « true » respectivement par « 0 » et « 1 ».
Application de styles de caractères à des références croisées
Si vous désirez mettre en évidence une partie du texte d’une référence croisée, vous avez la possibilité de faire appel au
bloc fonctionnel Style de caractère. Ce bloc est constitué de deux balises : la balise <cs name=”nomdustyle”> précise le
style qui doit être appliqué, et la balise </cs> indique la fin de ce style de caractère. L’ensemble du texte et des blocs
fonctionnels compris entre ces deux balises adopte le style spécifié.
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
A
B
C
Application d’un style de caractère à une partie d’une référence croisée
A. Cette balise applique un style de caractère nommé « Rouge ». B. Cette balise met fin au style de caractère. C. Le style de caractère « Gras »
est appliqué au reste de la source de la référence croisée.
1 Créez le style de caractère que vous souhaitez utiliser.
2 Dans la boîte de dialogue Formats de référence croisée, créez ou modifiez le format à appliquer.
3 Dans la zone Définition, sélectionnez le texte et les blocs fonctionnels auxquels vous voulez appliquer le style de
caractère.
4 Choisissez l’option Style de caractère dans le menu situé à droite de la liste de définition.
5 Saisissez le nom du style de caractère entre les guillemets, exactement tel qu’il apparaît dans le panneau Styles
de caractère.
Il est important de respecter les majuscules et les minuscules dans les noms de styles. Si le style de caractère fait partie
d’un groupe, saisissez le nom du groupe suivi du signe deux-points et du nom du style de caractère, par exemple
Groupe de style 1: Rouge.
6 Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton OK.
Chargement (importation) de formats de référence croisée
Lorsque vous chargez des formats de référence croisée à partir d’un autre document, ils remplacent les formats
existants qui portent le même nom.
Dans InCopy, vous pouvez importer des formats de référence croisée uniquement dans les documents autonomes. Par
ailleurs, il est impossible d’importer des formats à partir d’un document InCopy dans un document InDesign. Si le
format nouveau ou modifié dans InCopy est en conflit avec un format du document InDesign lors de l’extraction de
l’article, le format InDesign prend le pas sur l’autre.
1 Choisissez la commande Charger les formats de référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens.
2 Cliquez deux fois sur le document contenant les formats à importer.
Il est également possible de partager les formats de référence croisée d’un document à un autre en synchronisant un
livre.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
Suppression des formats de référence croisée
Il est impossible de supprimer un format appliqué à des références croisées dans le document.
1 Dans la boîte de dialogue Formats de référence croisée, sélectionnez le format à supprimer.
2 Cliquez sur le bouton Supprimer le format
.
Gestion des références croisées
Lorsque vous insérez une référence croisée, son état apparaît dans le panneau Hyperliens. Des icônes indiquent si, par
exemple, le texte cible figure sur la table de montage , dans un gabarit , sur un calque masqué , dans du texte
en excès
ou dans du texte masqué . Les références croisées renvoyant à ces zones cibles sont non résolues. A l’aide
du panneau, vous pouvez également déterminer si le paragraphe cible a été modifié
(le lien est alors obsolète) ou
s’il est manquant . Le texte cible est manquant si ce texte ou le fichier qui le contient sont introuvables. Maintenez
le pointeur de la souris sur une icône pour afficher l’info-bulle correspondante.
Dans InCopy, vous pouvez gérer les références croisées uniquement si vous avez extrait l’article en vue de le modifier.
Mise à jour des références croisées
La présence d’une icône de mise à jour indique que le texte cible ou source de la référence croisée a changé. Dans ce
cas, il suffit de mettre à jour la référence croisée. En revanche, si la cible a changé de page, la mise à jour de la référence
croisée est automatique.
Lorsque vous mettez à jour une référence croisée, vous perdez toutes les modifications de mise en forme appliquées au
texte source.
Lors de l’impression ou de la sortie du document, un message vous informe des éventuelles références croisées
obsolètes ou non résolues.
1 Sélectionnez une ou plusieurs références croisées obsolètes. Si vous désirez mettre à jour toutes les références
croisées, veillez à ce qu’aucune d’elles ne soit sélectionnée.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur le bouton Mettre à jour les références croisées
dans le panneau Hyperliens.
• Choisissez la commande Mettre à jour la référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens.
• Choisissez la commande Texte > Hyperliens et références croisées > Mettre à jour la référence croisée.
Pour mettre à jour toutes les références croisées d’un livre, choisissez la commande Mettre à jour toutes les références
croisées dans le menu du panneau Livre. Un message vous informe de l’éventuelle présence de références croisées non
résolues.
Réédition des liens des références croisées
Si le texte cible manquant a été déplacé dans un autre document ou si le document contenant ce texte a changé de nom,
vous avez la possibilité de rééditer le lien de la référence croisée. Lorsque vous effectuez cette opération, vous perdez
toutes les modifications apportées à la référence croisée source.
1 Dans la section Références croisées du panneau Hyperliens, sélectionnez la référence croisée dont vous voulez
rééditer le lien.
2 Choisissez la commande Rééditer le lien de la référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens.
3 Recherchez le document contenant le texte cible, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Si ce document comporte d’autres sections de texte cible, vous pouvez rééditer les liens des autres références croisées.
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166
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Modification de références croisées
Si vous désirez changer l’aspect d’une référence croisée source ou spécifier un autre format, vous pouvez simplement
modifier la référence croisée. Si elle renvoie à un autre document, celui-ci s’ouvre automatiquement.
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez la commande Texte > Hyperliens et références croisées > Options de référence croisée.
• Dans la section Références croisées du panneau Hyperliens, cliquez deux fois sur la référence croisée à modifier.
• Sélectionnez la référence croisée, puis choisissez la commande Options de référence croisée dans le menu du
panneau Hyperliens.
2 Apportez les modifications nécessaires à la référence croisée, puis cliquez sur le bouton OK.
Suppression de références croisées
Lorsque vous supprimez une référence croisée, la référence source est convertie en texte.
1 Dans la section Références croisées du panneau Hyperliens, sélectionnez la ou les références croisées à supprimer.
2 Cliquez sur l’icône de suppression ou choisissez la commande Supprimer l’hyperlien/la référence croisée dans le
menu du panneau.
3 Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer l’opération.
Pour éliminer définitivement une référence croisée, vous pouvez aussi sélectionner la source de la référence et la
supprimer.
Modification du texte de la source d’une référence croisée
Vous avez la possibilité de modifier le texte de la source des références croisées. Vous pouvez ainsi sans problème
changer l’approche ou l’espace intermots à des fins de calibrage ou encore effectuer d’autres modifications.
Malheureusement, lorsque vous mettez à jour la référence croisée ou rééditez son lien, vous perdez toutes les
modifications locales apportées à la mise en forme.
Calibrage de texte
Calibrage de texte
InCopy effectue le suivi de statistiques typographiques et les affiche dans la barre d’outils Infos sur le calibrage. Lorsque
vous rédigez votre article, la barre d’outils Infos sur le calibrage affiche automatiquement le nombre de lignes, de mots
et de caractères, ainsi que la longueur verticale au bas du plan de travail, aussi bien pour les articles liés que pour les
articles autonomes en modes Epreuve en placard et Mise en page.
Remarque : vous pouvez également transformer la barre d’outils Infos sur le calibrage en panneau flottant (voir la section
« Utilisation des barres d’outils » à la page 13).
Pour les documents InCopy liés ou les documents autonomes avec un paramètre de profondeur, la zone Infos sur la
progression du calibrage indique précisément ce qui est en excès ou manquant dans votre article. Lorsque l’article ne
remplit pas les blocs qui lui sont alloués, la zone de calibrage devient bleue et affiche un indicateur. La longueur de
l’indicateur bleu est représentative du pourcentage de remplissage du bloc. Plus la barre est courte, plus le texte à
ajouter est long.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
167
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Barre d’outils Infos sur le calibrage
Si le texte dépasse du cadre qui lui est réservé, une ligne de calibrage indique le début du texte en excès et la boîte de
dialogue Infos sur la progression du calibrage devient rouge. Elle affiche ce qu’il faut supprimer pour que la copie
tienne dans le bloc (voir la section « Modification de texte en excès » à la page 168).
Remarque : l’indicateur rouge est toujours de la même longueur. Il ne reflète pas le pourcentage d’espace disponible.
La barre d’outils Infos sur le calibrage comprend également des options d’affichage du nombre de lignes, mots,
caractères et longueur verticale de la sélection en cours, du début de l’article au point d’insertion ou du point
d’insertion à la fin de l’article (voir la section « Personnalisation des paramètres Infos sur le calibrage » à la page 167).
Lorsque vous affichez les caractères masqués (choisissez la commande Texte > Afficher les caractères masqués),
InCopy affiche le signe dièse (#) après le dernier caractère pour indiquer la fin de la section de texte de l’article (voir la
section « Affichage de caractères masqués » à la page 102).
Personnalisation des paramètres Infos sur le calibrage
• Pour ajouter des commandes Infos sur le calibrage, cliquez sur le triangle situé à droite de la barre d’outils Infos sur
le calibrage, choisissez Personnaliser, sélectionnez les éléments à afficher sur la barre d’outils, puis cliquez sur OK.
• Pour inclure du texte de bas de page dans des statistiques typographiques, dans le menu de la barre d’outils Infos
sur le calibrage, choisissez la commande Inclure les notes de bas de page dans les statistiques.
• Pour définir un compte de mots à partir d’un nombre de caractères spécifié plutôt que des mots réels, dans le menu
de la barre d’outils Infos sur le calibrage, choisissez Compte de mots, sélectionnez Calculer tous les, indiquez le
nombre de caractères, puis cliquez sur OK.
• Pour arrêter la mise à jour des statistiques typographiques pendant la saisie, dans le menu de la barre d’outils Infos
sur le calibrage, désactivez l’option Mettre automatiquement les infos à jour.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
168
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Modification de texte en excès
Si un article est lié à une mise en page InDesign, l’article est limité aux blocs définis par le concepteur. Si vous indiquez
le paramètre Profondeur lors de la création d’un document InCopy autonome, l’article est limité à cette profondeur.
Lorsque le texte saisi dépasse la longueur autorisée, le texte est dit en excès. Si l’article est composé en manque, il peut
encore recevoir du texte. Au cours de la rédaction et de l’édition, vous êtes en mesure de savoir si votre article est
parfaitement agencé dans la maquette InDesign. Vous pouvez toujours modifier le texte en excès.
En mode Epreuve en placard ou Article, le texte en excès est séparé du reste de l’article par un repère de calibrage. Les
procédures de rédaction et d’édition sont identiques, que le texte figure au-dessus ou en dessous de cette ligne.
Bien que le texte en excès ne soit pas visible en mode Mise en page, la boîte de dialogue Infos sur la progression du
calibrage indique le nombre de lignes en excès du document.
Lorsque vous rédigez ou modifiez un article lié en mode Mise en page, aucune opération particulière n’est nécessaire
lorsque vous atteignez la fin d’un bloc ; en effet, le point d’insertion suit automatiquement la chaîne d’article, bloc par
bloc, à mesure que vous saisissez le texte.
Affichage ou masquage de la règle de profondeur
❖ En mode Epreuve en placard ou Article, choisissez Affichage > Afficher la règle de profondeur ou Masquer la règle
de profondeur.
Pour modifier les unités de mesure utilisées pour la règle de profondeur, modifiez le paramètre Verticale dans les
préférences Unités et incréments.
Vérification orthographique
Vérification orthographique
Vous pouvez vérifier l’orthographe dans un document ou dans tous les articles ouverts. InCopy met en surbrillance les
mots mal orthographiés ou inconnus, les doublons (par exemple, « le le ») et les mots et phrases sans initiale en
majuscule. Lors de la vérification orthographique, InCopy vérifie tout le contenu XML, ainsi que les notes texte
développées.
Lorsque vous vérifiez l’orthographe du texte, InCopy utilise le dictionnaire correspondant aux langues attribuées au
texte de votre document. InCopy utilise les dictionnaires de langue Proximity pour la correction orthographique et la
césure. Chaque dictionnaire contient des centaines de milliers de mots dont les syllabes sont coupées en fonction des
règles de césure standard.
Pour les articles autonomes (articles non liés à une mise en page InDesign), vous pouvez personnaliser les
dictionnaires de langues pour qu’un lexique particulier soit effectivement reconnu et traité correctement. Lorsque, par
exemple, vous procédez à une vérification orthographique (Edition > Orthographe > Orthographe), vous pouvez
cliquer sur Ajouter, puis entrer les paramètres de votre choix.
Voir aussi
« Attribution d’un dictionnaire de langue au texte sélectionné » à la page 175
Définition des préférences orthographiques
1 Choisissez Edition > Préférences > Orthographe (Windows) ou InCopy > Préférences> Orthographe (Mac OS).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Sélectionnez Mots mal orthographiés pour rechercher les termes non répertoriés dans le dictionnaire de langue.
• Sélectionnez Mots répétés pour rechercher des doublons tels que « le le ».
• Sélectionnez Mots en minuscule pour rechercher les mots (tels qu’« allemagne ») qui sont répertoriés dans le
dictionnaire avec une majuscule (« Allemagne »).
• Sélectionnez l’option Phrases en minuscule pour rechercher les mots sans majuscule après un point, un point
d’exclamation ou d’interrogation.
3 Sélectionnez Activer la vérification orthographique dynamique pour souligner les mots potentiellement mal
orthographiés à mesure que vous tapez.
4 Spécifiez la couleur à utiliser pour souligner les mots mal orthographiés (mots non trouvés dans les dictionnaires
personnels), les doublons (« le le », par exemple), les mots sans majuscule (« nigeria » au lieu de « Nigeria », par
exemple) et les phrases qui ne commencent pas par une majuscule.
Remarque : pour vérifier l’orthographe des notes, assurez-vous que l’option Inclure le contenu des notes lors de la
vérification orthographique est sélectionnée dans les préférences de notes. Pour inclure le texte supprimé dans la
correction orthographique, assurez-vous de sélectionner l’option Inclure le texte supprimé pour la vérification
orthographique dans les préférences Suivi des modifications.
Vérification de l’orthographe
1 Si votre document contient du texte en langue étrangère, sélectionnez le texte et utilisez le menu Langue du
panneau Caractère pour spécifier la langue du texte.
2 Choisissez Edition > Orthographe > Orthographe.
La vérification orthographique commence.
Important : la commande Orthographe ignore les articles réduits enregistrés dans un fichier contenant plusieurs articles.
Cependant, la commande Tout remplacer ou Tout ignorer concerne tous les tableaux et les articles réduits.
3 Si vous souhaitez modifier l’étendue de la vérification orthographique, utilisez l’une des méthodes suivantes, puis
cliquez sur Commencer pour lancer la vérification orthographique :
• Sélectionnez Document pour vérifier l’ensemble du document. Sélectionnez Tous les documents pour vérifier tous
les documents ouverts.
• Sélectionnez Article pour vérifier tout le texte du bloc sélectionné et le texte des blocs de texte liés et le texte en excès.
Sélectionnez Articles pour vérifier les articles de tous les blocs sélectionnés.
• Sélectionnez Jusqu’à la fin de l’article à vérifier à partir du point d’insertion.
• Sélectionnez Sélection pour ne vérifier que le texte sélectionné. Cette option n’est disponible que si du texte est
sélectionné.
4 Lorsqu’un mot inconnu ou mal orthographié ou d’autres erreurs éventuelles s’affichent, choisissez l’une des options
suivantes :
• Cliquez sur Ignorer pour poursuivre la vérification sans changer le mot surligné. Cliquez sur Tout ignorer pour
ignorer les occurrences du mot mis en surbrillance jusqu’au redémarrage d’InCopy .
• Sélectionnez un mot dans la liste Orthographes proposées ou entrez le mot approprié dans le champ Remplacer par,
puis cliquez sur Remplacer pour ne modifier que cette occurrence du mot incorrectement orthographié. Vous
pouvez également cliquer sur Tout remplacer pour remplacer toutes les occurrences de ce mot dans le document.
• Pour ajouter un mot à un dictionnaire, sélectionnez le dictionnaire dans le menu Ajouter à, puis cliquez sur Ajouter.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
170
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Cliquez sur Dictionnaire pour afficher la boîte de dialogue Dictionnaire, spécifiez un dictionnaire et une langue et
spécifiez les césures du mot ajouté. Si vous voulez ajouter ce mot dans toutes les langues, choisissez la commande
Toutes les langues dans le menu Langue. Cliquez sur Ajouter.
Correction des fautes d’orthographe lors de la saisie
Si la fonction de correction automatique est activée, les erreurs de majuscule et les fautes d’orthographe courantes sont
corrigées au fur et à mesure que vous tapez le texte. Pour pouvoir utiliser la fonction de correction automatique, vous
devez au préalable créer une liste de mots couramment mal orthographiés et les associer à l’orthographe correcte.
1 Choisissez Edition > Préférences > Correction automatique (Windows) ou InCopy > Préférences >
Correction automatique (Mac OS).
2 Choisissez Activer la correction automatique Vous pouvez également activer rapidement cette fonction en
choisissant Edition > Orthographe > Correction automatique.
3 Dans le menu Langue, choisissez la langue à laquelle la correction automatique sera appliquée.
4 Pour corriger les erreurs de casse (par exemple si vous entrez « allemagne » au lieu de « Allemagne »), sélectionnez
Correction automatique des erreurs de casse. Il n’est pas nécessaire d’entrer les mots en capitales dans la liste de
corrections automatiques.
5 Pour ajouter un mot que vous avez tendance à mal orthographier, cliquez sur Ajouter, entrez le mot mal
orthographié (par exemple « el »), entrez le mot corrigé (« le ») et cliquez sur OK.
6 Une fois tous les mots souvent mal orthographiés entrés, cliquez sur OK.
Lorsque vous saisissez un mot mal orthographié que vous avez ajouté à la liste, le mot est automatiquement remplacé
par le mot entré comme correction pour ce mot.
Pour supprimer des mots que vous avez ajoutés à la liste de corrections automatiques, sélectionnez-les, puis cliquez
sur le bouton Supprimer. Pour modifier des mots de la liste de corrections automatiques, sélectionnez-les, cliquez sur
le bouton Modifier, effectuez les corrections nécessaires, puis cliquez sur le bouton OK.
Vérification orthographique dynamique
Lorsque la fonction de vérification orthographique dynamique est activée, vous pouvez corriger les fautes
d’orthographe et de frappe en utilisant le menu contextuel. Les mots potentiellement mal orthographiés sont soulignés
(selon le dictionnaire associé à la langue du texte). Si vous entrez du texte dans une langue différente, sélectionnez le
texte et définissez la langue correspondante.
1 Pour activer la vérification orthographique dynamique, choisissez Edition > Orthographe > Vérification
orthographique dynamique.
Les mots potentiellement mal orthographiés sont soulignés dans votre document.
2 Cliquez sur le mot souligné avec le bouton droit de la souris (Windows) ou tout en cliquant sur la touche Contrôle
(Mac OS) et utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Sélectionnez une orthographe proposée. Si un mot est répété ou doit être en capitales, choisissez l’option Supprimer
le mot répété [mot] ou Composer en capitales [mot].
• Sélectionnez Ajouter [mot] au dictionnaire utilisateur. Le mot est ajouté automatiquement au dictionnaire sans que
la boîte de dialogue Dictionnaire ne s’ouvre. Le mot reste inchangé dans le texte.
• Sélectionnez Dictionnaire pour ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaire. Sélectionnez le dictionnaire cible, changez
les césures et spécifiez la langue. Si vous voulez ajouter ce mot dans toutes les langues, choisissez la commande
Toutes les langues dans le menu Langue, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Le mot est ajouté au dictionnaire et
reste inchangé dans le texte.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Sélectionnez Tout ignorer pour ignorer les occurrences de ce mot dans tous les documents. Lorsque vous
redémarrez InCopy , le mot est à nouveau indiqué comme mal orthographié.
Remarque : si vous sélectionnez l’option Tout ignorer puis changez d’avis et décidez que vous ne souhaitez pas ignorer ce
mot, choisissez l’option Mots ignorés dans le menu Listes du dictionnaire de la boîte de dialogue Dictionnaire et
supprimez le mot de la liste.
Césure et dictionnaires
InCopy utilise les dictionnaires Proximity pour la plupart des langues pour vérifier l’orthographe et la césure des mots.
Vous pouvez ajouter des mots à chaque dictionnaire pour le personnaliser. Vous pouvez assigner différentes langues
au texte, puis InCopy utilise le dictionnaire adéquat pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Vous pouvez
créer des dictionnaires personnels supplémentaires, puis les importer ou les exporter sous forme de listes de mots
enregistrées sous un fichier de texte brut.
Lorsque vous personnalisez les mots d’un dictionnaire, vous créez des listes de mots ajoutés (c’est-à-dire qui ne sont
pas déjà dans le dictionnaire) et de mots supprimés (mots compris dans le dictionnaire que vous souhaitez voir indiqués
comme potentiellement mal orthographiés). La boîte de dialogue Dictionnaire permet d’afficher et de modifier les
mots ajoutés, les mots supprimés et les mots ignorés (mots qui sont ignorés pour la session en cours parce que vous
avez cliqué sur Tout ignorer). Vous pouvez ajouter des mots s’appliquant à toutes les langues. Cette possibilité est très
utile dans le cas de noms de famille, noms de rues et autres éléments non spécifiques à une langue donnée.
Si vous souhaitez utiliser les dictionnaires de langue d’une version précédente d’InDesign ou InCopy, utilisez la
commande Rechercher pour localiser les fichiers de dictionnaire utilisateur (.idc), puis ajoutez-les à la liste de
dictionnaires dans les préférences de dictionnaires.
Emplacement d’enregistrement des mots de dictionnaires
Par défaut, les exceptions de césure et d’orthographe sont entrées dans des fichiers de dictionnaires utilisateurs stockés
hors du document, sur l’ordinateur sur lequel InCopy est installé (les noms de fichier des dictionnaires se terminent
par l’extension .clam ou .not). Toutefois, vous pouvez choisir de stocker les listes d’exceptions dans les documents
InCopy . Vous pouvez également stocker les listes de mots dans un dictionnaire utilisateur externe, dans le document,
ou encore dans les deux. L’emplacement des dictionnaires existants apparaît dans les préférences Dictionnaire.
Pour appliquer des langues au texte
Utilisez le menu Langue du panneau Contrôle ou Caractère pour appliquer une langue au texte sélectionné. Vous
pouvez également spécifier une langue par défaut pour un document entier ou pour tous les documents ultérieurs (voir
la section « Affectation d’une langue à un texte » à la page 213).
Listes d’exceptions
Vous pouvez exclure certains termes. Ainsi, si vous souhaitez utiliser une orthographe différente pour un nom
commun tel que « bicyclette » (pour un document spécifique ou parce que c’est le nom de votre société par exemple),
ajoutez le mot à la liste des mots exclus afin qu’il soit soumis lors d’une vérification orthographique. InCopy peut
conserver un ensemble indépendant de mots ajoutés et supprimés pour chaque langue installée.
Création ou ajout de dictionnaires
Vous pouvez créer un dictionnaire utilisateur ou en ajouter de versions précédentes d’InDesign ou d’InCopy, de
fichiers envoyés par d’autres personnes ou d’un serveur dans lequel le dictionnaire utilisateur du groupe de travail est
stocké. Le dictionnaire que vous ajoutez est utilisé pour tous les documents InCopy .
1 Choisissez Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS).
2 Dans le menu Langue, choisissez la langue à associer au dictionnaire.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Texte
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour créer un dictionnaire, cliquez sur l’icône Nouveau dictionnaire personnel
, située sous le menu Langue.
Spécifiez le nom et l’emplacement du dictionnaire personnel (avec l’extension .udc), et cliquez sur Enregistrer.
• Pour ajouter un dictionnaire existant, cliquez sur l’icône Ajouter un dictionnaire personnel
, sélectionnez un
fichier de dictionnaire personnel (.udc ou .not), puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque : si vous ne trouvez pas le fichier de dictionnaire, utilisez la commande Rechercher du système pour rechercher
les fichiers .udc (entrez *.udc), notez l’emplacement, puis réessayez.
Le dictionnaire est ajouté à la liste dans le menu Langue. Vous pouvez ajouter des mots au dictionnaire pendant la
vérification de l’orthographe ou en faisant appel à la boîte de dialogue Dictionnaire.
Définition du dictionnaire de langue par défaut pour tous les nouveaux documents
1 Démarrez InCopy , mais n’ouvrez pas de document.
2 Sélectionnez Texte > Caractère.
3 Choisissez le dictionnaire souhaité dans le menu déroulant Langue du panneau Caractère. Si l’option Langue
n’apparaît pas dans le panneau Caractère, sélectionnez Afficher les options, puis sélectionnez votre langue dans la
liste.
Suppression, réédition de lien et réorganisation de dictionnaires
1 Choisissez Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS).
2 Dans le menu Langue, choisissez la langue du dictionnaire.
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour supprimer un dictionnaire de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône Supprimer le dictionnaire
personnel
. Vous devez disposer d’au moins un dictionnaire par langue.
• Si un point d’interrogation se trouve en regard d’un dictionnaire de langue, sélectionnez le dictionnaire, cliquez sur
l’icône Rééditer le lien vers le dictionnaire personnel
, puis recherchez et ouvrez le dictionnaire personnel.
• Changez l’ordre des dictionnaires personnels en effectuant un glisser-déposer. L’ordre des dictionnaires dans la
liste correspond à l’ordre dans lequel les dictionnaires sont consultés.
Ajout de mots aux dictionnaires
Pour les articles autonomes (articles non liés à une mise en page InDesign), vous pouvez ajouter des mots aux
dictionnaires de langue. La personnalisation des dictionnaires permet de reconnaître et de traiter correctement un
lexique particulier.
1 Choisissez Edition > Orthographe > Dictionnaire.
2 Dans le menu Langue, choisissez une langue. Chaque langue contient au moins un dictionnaire. Si vous voulez
ajouter ce mot dans toutes les langues, choisissez la commande Toutes les langues.
3 Dans le menu Cible, choisissez le dictionnaire où stocker le mot. Le menu Cible permet de stocker les modifications
apportées à un dictionnaire personnel externe ou à un document ouvert.
4 Dans le menu Listes du dictionnaire, choisissez Mots ajoutés.
5 Dans la zone Mot, saisissez ou modifiez le mot à ajouter à la liste.
6 Cliquez sur Césure pour afficher la césure par défaut du mot. Les tildes (~) indiquent les points de césure possibles.
7 Si le choix ne vous satisfait pas, utilisez les instructions suivantes pour indiquer la césure à privilégier pour ce mot :
• Entrez un tilde (~) pour indiquer le point de césure le plus approprié pour ce mot.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
173
UTILISATION D’INCOPY
Texte
• Si un autre point de césure est envisageable, entrez deux tildes (~~) pour indiquer ce second point.
• Entrez trois tildes (~~~) pour indiquer un point de césure peu approprié mais acceptable.
• Si vous voulez que le mot ne soit jamais coupé, entrez un tilde avant sa première lettre.
Si vous avez besoin d’inclure le signe tilde dans un mot, entrez une barre oblique inverse avant le tilde (\~).
8 Cliquez sur Ajouter, puis sur Terminer. Le mot est ajouté aux listes du dictionnaire sélectionnées.
Remarque : n’oubliez pas que les points de césure interfèrent avec les paramètres de césure de vos documents. En
conséquence, le mot risque de ne pas être coupé là où vous l’attendiez. Pour contrôler ces paramètres, choisissez Césure
dans le menu du panneau Paragraphe (voir la section « Césure de texte » à la page 242).
Suppression ou modification de mots des dictionnaires
1 Choisissez Edition > Orthographe > Dictionnaire.
2 Dans le menu Langue, choisissez une langue.
3 Dans le menu Cible, choisissez le dictionnaire dans lequel vous voulez supprimer le mot. Le menu Cible vous
permet de choisir le dictionnaire personnel externe ou un document ouvert.
4 Dans le menu Listes du dictionnaire, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour modifier la liste des mots ajoutés dans la liste de mots cible sélectionnée, choisissez Mots ajoutés.
• Pour modifier la liste de mots indiqués comme mal orthographiés, choisissez Mots supprimés.
• Pour modifier la liste de mots ignorés lors de la session InCopy en cours, choisissez Mots ignorés. Cette liste
comprend tous les mots pour lesquels vous avez choisi Tout ignorer.
5 Dans la liste de mots, modifiez le mot, ou sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
6 Cliquez sur Terminer.
Exportation d’une liste de mots
Vous pouvez exporter des listes de mots dans un fichier texte (.txt) puis importer cette liste de mots dans un
dictionnaire personnel dans InCopy . Les mots contenus dans le fichier texte doivent être séparés par une espace, une
tabulation ou un saut de paragraphe. Vous pouvez exporter des mots ajoutés et des mots supprimés, mais vous ne
pouvez pas exporter des mots ignorés, qui sont utilisés uniquement dans la session en cours.
1 Choisissez Edition > Orthographe > Dictionnaire.
2 Choisissez la langue dans le menu Langue, puis, dans le menu Cible, choisissez le dictionnaire qui contient la liste
de mots à exporter.
3 Cliquez sur Exporter, entrez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
La liste de mots est enregistrée dans un fichier texte. Vous pouvez modifier la liste de mots dans un éditeur de texte
puis importer la liste de mots. Vous pouvez également envoyer la liste de mots à d’autres personnes, qui peuvent
l’importer dans leurs dictionnaires personnels.
Importation d’une liste de mots
1 Choisissez Edition > Orthographe > Dictionnaire.
2 Choisissez la langue dans le menu Langue et le dictionnaire dans le menu Cible.
3 Cliquez sur Importer, recherchez le fichier texte contenant la liste des exceptions, puis cliquez sur Ouvrir.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
174
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Modification des préférences de dictionnaire
Utilisez les préférences de dictionnaire pour définir comment InCopy doit gérer les dictionnaires et la césure. La
plupart des langues d’InCopy utilisent des dictionnaires Proximity pour vérifier l’orthographe et la césure des mots.
Si vous avez installé des composants orthographiques ou de césure d’une autre société, vous pouvez sélectionner un
fournisseur différent pour chaque langue installée.
Remarque : la boîte de dialogue Préférences du dictionnaire ne vous permet pas de spécifier le dictionnaire de langue
utilisé pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Cette boîte de dialogue est utilisée pour spécifier quels modules
externes de césure et d’orthographe InCopy utilise pour la langue spécifiée dans le champ Langue. Si vous utilisez
uniquement le module externe de césure et d’orthographe par défaut, vous n’avez pas besoin de modifier les paramètres
dans la boîte de dialogue Préférences de dictionnaire. Si vous installez un module externe d’orthographe et de césure
différent et fourni par un éditeur tiers, celui-ci apparaît sous forme d’option des menus Césure et Orthographe de cette
boîte de dialogue. Vous êtes ainsi libre de sélectionner un moteur d’orthographe ou de césure de mots pour certaines
langues et un autre pour les autres langues.
1 Choisissez Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS).
2 Pour Langue, spécifiez la langue dont vous voulez modifier les paramètres ou modifier le fournisseur de césure ou
d’orthographe.
3 Créez, ajoutez ou supprimez des dictionnaires personnels (voir la section « Création ou ajout de dictionnaires » à
la page 171).
4 Si vous disposez d’un composant de césure provenant d’une société autre qu’Adobe, vous pouvez le sélectionner
dans le menu Césure.
5 Si vous disposez d’un dictionnaire orthographique provenant d’une société autre qu’Adobe, vous pouvez le
sélectionner dans le menu Orthographe.
6 Dans le menu Composer avec du menu Exceptions de césure, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour composer le texte à l’aide de la liste des exceptions de césure stockée dans le dictionnaire personnel externe,
choisissez Dictionnaire personnel.
• Pour composer le texte à l’aide de la liste des exceptions de césure stockée dans le document, choisissez Document.
• Pour composer le texte à l’aide des deux listes, choisissez l’option Dictionnaire personnel et document. Il s’agit du
paramètre par défaut.
7 Pour recomposer tous les articles lorsque certains paramètres sont modifiés, sélectionnez Recomposer tous les
articles après modification. Cette option permet de recomposer les articles lorsque vous modifiez l’option
Composer avec (voir l’étape 6) ou lorsque vous utilisez la commande Dictionnaire pour ajouter ou supprimer des
mots. Le temps requis pour effectuer cette opération dépend de la quantité de texte du document.
8 Cliquez sur OK.
Utilisation de dictionnaires dans un groupe de travail
Assurez-vous que pour chaque station de votre groupe de travail, les mêmes dictionnaires personnels sont installés et
ajoutés, afin qu’un document utilise les mêmes règles orthographiques et de césure quel que soit l’utilisateur. Vous
pouvez faire en sorte que tout le monde ajoute les mêmes dictionnaires à leur ordinateur, ou bien partager un
dictionnaire personnel sur le serveur de réseau.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
175
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Une icône de verrou indique qu’un dictionnaire est verrouillé et qu’il peut être utilisé mais pas modifié. Lorsqu’un
dictionnaire personnel est stocké sur un serveur, le premier utilisateur à charger le dictionnaire verrouille le fichier.
Les autres utilisateurs peuvent voir que le dictionnaire est verrouillé. Les fichiers peuvent également être verrouillés à
l’aide du système d’exploitation en les déclarant en lecture seule. Si vous partagez un dictionnaire personnel sur un
serveur de réseau, vous pouvez verrouiller le fichier de façon à ce que les utilisateurs puissent le consulter en lecture
seule tout en permettant à l’administrateur d’ajouter des mots.
Vérifiez que chaque personne du groupe de travail utilise le dictionnaire utilisateur personnalisé installé sur sa station
de travail, et non le dictionnaire stocké dans un document. Toutefois, avant de livrer un document à un prestataire de
services, il peut être préférable de fusionner le dictionnaire utilisateur avec le document
Si vous ne partagez pas de dictionnaire utilisateur personnalisé sur une station de travail réseau partagée, localisez et
copiez les fichiers de votre dictionnaire personnel d’une station de travail à une autre. L’emplacement des dictionnaires
utilisateur apparaît dans les préférences de dictionnaire.
Une fois que vous avez ajouté un dictionnaire personnel à une station de travail partagée, les modifications
n’apparaissent pas sur les stations de travail individuelles jusqu’à ce qu’un utilisateur redémarre InCopy ou appuie
sur les touches Ctrl+Alt+/ (Windows) ou Commande+Option+/ (Mac OS) pour recomposer tout le texte.
Attribution d’un dictionnaire de langue au texte sélectionné
Lorsqu’un article autonome (article lié à aucune mise en page InDesign) est multilingue, vous pouvez indiquer dans
InCopy le dictionnaire de langue à utiliser pour la vérification orthographique et la césure des mots pour une langue
donnée. Vous pouvez vous aider de plusieurs dictionnaires de langues différentes pour vérifier diverses parties d’un
document, voire même un seul caractère de texte.
A
B
C
Césures en fonction du dictionnaire de langue
A. « Glockenspiel » en anglais B. Glockenspiel en allemand traditionnel C. Glockenspiel en allemand réformé
1 Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez affecter un dictionnaire.
2 Pour afficher le panneau Caractère, choisissez Texte > Caractère.
3 En bas du panneau Caractère, sélectionnez un dictionnaire dans le menu déroulant Langue (si le menu Langue
n’apparaît pas, choisissez la commande Personnaliser dans le menu du panneau Caractère, sélectionnez
l’option Langue, puis cliquez sur OK).
Remarque : si l’article InCopy est lié à une maquette InDesign dont la liste des césures est incorporée, la vérification
orthographique et la césure adoptent ces règles.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
176
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Utilisation du dictionnaire des synonymes
A propos du dictionnaire des synonymes
Utilisez le dictionnaire des synonymes pour rechercher un synonyme, un mot associé ou un antonyme. Par exemple,
si vous entrez le mot « fable », le dictionnaire des synonymes d’InCopy vous fournit des synonymes tels que « conte »
ou « songe », des mots associés tels qu’« imagination » ou « fiction » et des antonymes, tel que « fait », par exemple.
La recherche d’un mot ne s’arrête pas à cette première série de synonymes, de mots associés et d’antonymes. Vous
pouvez également rechercher et afficher les synonymes, mots associés et antonymes de ces différents termes. Vous avez
également la possibilité de retrouver rapidement les 10derniers mots recherchés.
A
B
C
D
E
G
F
H
I
J
K
Panneau Dictionnaire des synonymes
A. Rechercher B. Remplacer par C. Menu Langue D . Mot recherché E . Menu Significations F. Définition G. Menu Catégorie H. Liste de
résultats I. Charger un mot J. Rechercher un mot K. Modifier un mot
InCopy permet de rechercher les catégories de mots suivantes :
Synonymes Mots dont le sens est identique ou quasiment identique à celui du mot recherché.
Antonymes Mots dont le sens est opposé ou quasiment opposé à celui du mot recherché.
Voir aussi Mots dont le concept est lié au mot recherché mais qui n’est ni un synonyme, ni un antonyme.
Quasi-synonymes Mots dont le sens est proche de celui du mot recherché.
Quasi-antonymes Mots dont le sens est proche de celui d’un antonyme du mot recherché.
Recherche de mots dans le dictionnaire des synonymes
Vous pouvez rechercher des synonymes, des antonymes ou de brèves définitions à partir du dictionnaire des
synonymes.
Pour rechercher un mot visible dans la fenêtre de document
1 Choisissez Fenêtre > Dictionnaire des synonymes pour afficher le panneau Dictionnaire des synonymes.
2 A l’aide de l’outil Texte
, sélectionnez le mot à rechercher et utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Copiez et collez le mot dans la zone de texte Rechercher.
• Cliquez sur le bouton Charger un mot
.
3 Sélectionnez la langue à utiliser.
4 Cliquez sur le bouton Rechercher un mot
ou appuyez sur Entrée.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
177
UTILISATION D’INCOPY
Texte
Une courte définition du mot s’affiche dans la zone de définition du panneau Dictionnaire des synonymes. La liste de
résultats affiche les mots répondant aux critères que vous avez choisis dans les menus déroulants Significations et
Catégorie.
Remarque : vous pouvez faire glisser la barre verticale qui sépare la zone de définition de la liste de résultats de part et
d’autre pour régler la largeur des deux zones.
5 Sélectionnez la partie de texte à rechercher dans le menu déroulant Significations. Par exemple, si vous souhaitez
connaître la signification du nom, sélectionnez nom ; s’il s’agit d’un verbe, sélectionnez verbe. La signification n’est
pas disponible pour tous les mots.
6 Sélectionnez la catégorie (telle que Synonymes ou Antonymes) à rechercher dans le menu déroulant Catégorie. Les
catégories ne sont pas disponibles pour tous les mots.
Pour remplacer le mot dans le champ Rechercher, cliquez sur un mot dans la liste de résultats tout en maintenant la
touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, puis cliquez sur le bouton Rechercher un mot. Pour remplacer
un mot dans le champ Remplacer par, cliquez sur un mot dans la liste de résultats.
Pour rechercher un mot non visible dans la fenêtre de document
1 Choisissez Fenêtre > Dictionnaire des synonymes pour afficher le panneau Dictionnaire des synonymes.
2 Spécifiez le mot à rechercher dans la zone de texte Rechercher et appuyez sur la touche Entrée.
Pour rechercher un mot une nouvelle fois
1 Choisissez Fenêtre > Dictionnaire des synonymes pour afficher le panneau Dictionnaire des synonymes.
2 Choisissez le mot dans le menu déroulant Rechercher un mot du panneau Dictionnaire des synonymes. Ce menu
répertorie les 10 derniers mots recherchés.
3 Cliquez sur le bouton Rechercher un mot
.
Insertion d’un mot à partir du panneau Dictionnaire des synonymes
Vous pouvez ajouter ou remplacer des mots dans votre document à partir du panneau Dictionnaire des synonymes.
Lors du remplacement d’un mot sélectionné dans votre document par un mot du panneau Dictionnaire des
synonymes, seul le mot sélectionné est remplacé, et non toutes les occurrences de ce mot. Pour remplacer toutes les
occurrences, utilisez la commande Rechercher/Remplacer.
Remarque : si le dictionnaire des synonymes ne parvient pas à trouver d’entrée correspondant à la chaîne de la zone de
texte Rechercher, toutes les autres zones de texte du panneau Dictionnaire des synonymes restent vides.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ajouter le mot, placez le point d’insertion dans le document où vous souhaitez ajouter le mot.
• Pour remplacer un mot du document, sélectionnez ce mot.
2 Sélectionnez un mot dans la liste de résultats du panneau Dictionnaire des synonymes.
3 Cliquez sur le bouton Modifier un mot
ou cliquez deux fois sur un mot dans la liste de résultats.
Voir aussi
« Recherche et remplacement de texte » à la page 117
Dernière mise à jour le 18/5/2011
178
Chapitre 6 : Styles
Styles de paragraphe et de caractère
A propos des styles de caractère et de paragraphe
Un style de caractère rassemble tous les attributs de mise en forme applicables simultanément à un texte. Un style de
paragraphe comprend les attributs de mise en forme de caractère et de paragraphe, et peut être appliqué à un ou
plusieurs paragraphes. Les styles de paragraphes et les styles de caractères sont disponibles à partir de panneaux
différents. Les styles de paragraphe et de caractères sont parfois appelés styles de texte.
Lorsque vous modifiez la mise en forme d’un style, l’ensemble du texte auquel il a été appliqué est réactualisé avec le
nouveau format.
Vous pouvez créer, modifier et supprimer des styles dans les documents Adobe InCopy ou du contenu InCopy lié à
un document Adobe InDesign CS4. Lorsque du contenu est mis à jour dans InDesign, de nouveaux styles sont ajoutés
au document InDesign, mais toutes les modifications de style effectuées dans InCopy sont remplacées par le
style InDesign. Dans le cas de contenu lié, il est généralement recommandé de gérer les styles dans InDesign.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création d’un style de paragraphe, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4277_id_fr. Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’utilisation des styles de texte, rendezvous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0076_fr.
Vous trouverez des exemples de styles dans l’article Free InDesign Style Template de Thomas Silkjaer (en anglais
uniquement).
Styles [Paragraphe standard]
Par défaut, chaque nouveau document comprend un style [Paragraphe standard] qui s’applique au texte saisi. Vous
pouvez modifier ce style, mais vous ne pouvez pas le renommer, ni le supprimer. Vous pouvez renommer et supprimer
uniquement les styles que vous créez. Vous pouvez également sélectionner un autre style par défaut pour l’appliquer
au texte.
Attributs de style de caractère
Contrairement aux styles de paragraphe, les styles de caractère ne comprennent pas tous les attributs de mise en forme
du texte sélectionné. Lorsque vous créez un style de caractère, InDesign enregistre uniquement dans ce style les
attributs différents de la mise en forme du texte sélectionné. Ainsi, vous pouvez créer un style de caractère qui, lorsqu’il
est appliqué au texte, ne modifie que certains attributs, tel que la famille et la taille de la police, tout en ignorant tous
les autres attributs de caractère. Si vous voulez que d’autres attributs soient enregistrés sous ce style, ajoutez-les lorsque
vous modifiez le style.
Style suivant
Vous pouvez appliquer des styles automatiquement à mesure que vous tapez. Si, par exemple, vous souhaitez que le
style « Corps de texte » soit suivi d’un style de titre appelé « Titre 1 » dans votre document, vous pouvez indiquer
« Titre 1 » pour l’option Style suivant de « Corps de texte ». Après avoir saisi un paragraphe en style « Titre 1 »,
appuyez sur la touche Entrée ou Retour pour commencer un nouveau paragraphe en style « Corps de texte ».
Si vous utilisez le menu contextuel pour appliquer un style à plusieurs paragraphes, vous pouvez choisir d’appliquer le
style parent au premier paragraphe et le style suivant aux autres paragraphes (voir la section « Application de styles »
à la page 183).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
179
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Pour utiliser la fonction Style suivant, choisissez un style dans le menu Style suivant lors de la création ou de la
modification d’un style.
Jeff Witchel propose un didacticiel vidéo sur l’utilisation de la fonction Style suivant intitulé Using the Next Style
feature (en anglais uniquement).
Présentation du panneau Styles
Utilisez le panneau Styles de caractère pour créer, nommer et appliquer des styles de caractère à une partie de texte
d’un paragraphe ; utilisez le panneau Styles de paragraphe pour créer, nommer et appliquer des styles de paragraphe
à des paragraphes entiers. Les styles sont enregistrés avec un document et s’affichent dans le panneau à chaque
ouverture de ce document.
Lorsque vous sélectionnez du texte ou que vous placez le point d’insertion, tout style appliqué à ce texte est mis en
surbrillance dans l’un des panneaux Styles, à moins que le style ne figure dans un groupe de style réduit. Si vous
sélectionnez une plage de texte comprenant plusieurs styles, aucun style n’est mis en surbrillance dans le panneau
Styles. Si vous sélectionnez une plage de texte à laquelle plusieurs styles sont appliqués, le panneau Styles affiche
« (Mixte) ».
Pour ouvrir le panneau Styles de paragraphe
❖ Pour afficher le panneau Styles de paragraphe, choisissez Texte > Styles de paragraphe ou cliquez sur l’onglet Styles
de paragraphe qui apparaît par défaut sur le côté droit de la fenêtre d’application.
Pour ouvrir le panneau Styles de caractère
❖ Choisissez Texte > Styles de caractère ou cliquez sur l’onglet Styles de caractère à droite de la fenêtre d’application.
Ajout de styles de paragraphe et de caractère
Si les styles recherchés existent déjà dans un autre document InCopy ou InDesign, vous pouvez les importer dans le
document actif. Lorsque vous travaillez sur un article autonome, InCopy permet de définir des styles de caractère et
de paragraphes.
Voir aussi
« Regroupement de styles » à la page 195
« Création de styles imbriqués » à la page 188
« Application de styles » à la page 183
« Duplication des styles ou des groupes de styles » à la page 195
Définition de styles de paragraphe ou de caractère
1 Pour créer un style à partir de la mise en forme d’un texte existant, sélectionnez le texte mis en forme ou placez-y
le point d’insertion.
Si un groupe est sélectionné dans le panneau Styles, le nouveau style fera partie de ce groupe.
2 Choisissez Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe ou Nouveau style de
caractère dans le menu du panneau Styles de caractère.
3 Pour l’option Nom du style, entrez le nom du nouveau style.
4 Dans la liste D’après, sélectionnez le nom du style sur lequel repose le style actuel.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
180
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Remarque : l’option D’après permet de lier les styles entre eux, de sorte que les modifications d’un style se répercutent sur
les styles enfants. Par défaut, les nouveaux styles sont définis sur [Aucun style de paragraphe] pour les styles de
paragraphe ou [Aucun] pour les styles de caractère, ou bien sur le style du texte actuellement sélectionné.
5 Pour l’option Style suivant (panneau Styles de paragraphe uniquement), indiquez le nom du style appliqué à la suite
du style actuel lorsque vous appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
6 Pour ajouter un raccourci clavier, placez le point d’insertion dans la zone Raccourci et assurez-vous que le
verrouillage numérique est activé. Maintenez une combinaison de touches Alt, Maj et Ctrl (Windows) ou Option,
Maj et Commande (Mac OS) enfoncée, puis appuyez sur un chiffre du pavé numérique. Vous ne pouvez pas utiliser
de lettres ni de nombres hors du pavé numérique pour définir des raccourcis de style. Si votre clavier ne comporte
pas une touche de verrouillage numérique, vous ne pouvez pas ajouter de raccourcis clavier aux styles.
7 Si vous souhaitez que le nouveau style soit appliqué au texte sélectionné, choisissez Appliquer le style à la sélection.
8 Pour spécifier les attributs de mise en forme, cliquez sur une catégorie (Formats de caractères de base, par exemple)
sur la gauche, puis spécifiez les options à ajouter au style.
Lorsque vous spécifiez une couleur de caractère dans la boîte de dialogue Options de style, vous créez une couleur en
cliquant deux fois dans la case du fond ou du contour.
9 Pour les styles de caractère, les attributs non spécifiés sont ignorés ; lorsque le style est appliqué, le texte conserve
la mise en forme du style de paragraphe de cet attribut. Pour supprimer un paramètre d’attribut d’un style de
caractère :
• Dans le menu d’un paramètre, choisissez (Ignorer).
• Dans une zone de texte, supprimez le texte de l’option.
• Dans une case à cocher, cliquez jusqu’à ce qu’une petite case (Windows) ou un trait (-) (Mac OS) s’affiche.
• Pour une couleur de caractère, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée en cliquant
sur la nuance de couleur.
10 Cliquez ensuite sur OK.
Les styles que vous créez s’affichent uniquement dans le document actif. Si aucun document n’est ouvert, les styles que
vous créez apparaîtront dans tous les nouveaux documents.
Création d’un style de paragraphe ou de caractère à partir d’un style existant
De nombreux modèles de documents sont dotés de hiérarchies de styles partageant certains attributs. Les titres et les
sous-titres, par exemple, utilisent souvent la même police. Vous pouvez facilement établir des liens entre des styles
similaires en créant un style de base ou parent. Lorsque vous modifiez le style parent, les styles enfants sont également
modifiés. Vous pouvez ensuite modifier les styles enfants pour les différencier du style parent.
Pour créer un style approximativement identique à un autre style, mais sans relation parent-enfant, utilisez la
commande Dupliquer un style, puis modifiez la copie.
1 Créez un style.
2 Dans le menu déroulant D’après de la boîte de dialogue Nouveau style de paragraphe ou Nouveau style de caractère,
sélectionnez le style parent. Le nouveau style devient le style enfant.
Par défaut, les nouveaux styles sont définis sur [Aucun style de paragraphe] ou [Aucun], ou sur le style du texte
actuellement sélectionné.
3 Spécifiez la mise en forme du nouveau style pour le différencier du style sur lequel il repose. Par exemple, vous
pouvez décider de diminuer légèrement la taille de police du sous-titre par rapport à celle utilisée dans le style de
titre (parent).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
181
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Si vous avez modifié la mise en forme d’un style enfant et que vous décidez de tout reprendre à zéro, cliquez sur le
bouton Réinitialiser à la base. La mise en forme du style enfant redevient celle du style sur lequel il repose. Vous pouvez
ensuite spécifier une nouvelle mise en forme. De même, si vous modifiez le style D’après du style enfant, la définition du
style enfant est mise à jour afin de correspondre au nouveau style parent.
Importation des styles à partir d’autres documents
Vous pouvez importer des styles de paragraphe ou de caractère à partir d’un document InDesign ou InCopy dans un
document InCopy autonome ou dans du contenu InCopy lié à InDesign. Vous pouvez définir les styles chargés et
indiquer ce qui doit se passer lorsqu’un style chargé porte le même nom qu’un style du document actuel.
Remarque : si vous importez des styles dans du contenu lié, de nouveaux styles sont ajoutés au document InDesign
lorsque le contenu est mis à jour. Tout style présentant un conflit de nom est remplacé par le style InDesign portant le
même nom.
1 Dans le panneau Styles de caractère ou Styles de paragraphe, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Styles, sélectionnez Charger les styles de caractère ou Charger les styles de paragraphe.
• Sélectionnez Charger tous les styles de texte dans le panneau Styles pour charger les styles de caractère et de
paragraphes.
2 Cliquez deux fois dans le document InDesign contenant les styles que vous voulez importer.
3 Dans la boîte de dialogue Charger des styles, assurez-vous qu’une coche apparaît en regard des styles à importer. Si
un style existant porte le même nom qu’un des styles importés, sélectionnez l’une des options suivantes sous la
rubrique Conflit avec le style existant, puis cliquez sur OK :
Utiliser la définition du style importé Ecrase le style existant avec le style chargé et applique ses nouveaux attributs à
tout le texte du document actuel qui utilisait l’ancien style. Les définitions des styles chargés et existants s’affichent au
bas de la boîte de dialogue Charger des styles pour faciliter la comparaison.
Renommer automatiquement Renomme le style chargé. Par exemple, si les deux documents disposent d’un style
Sous-titre, le style chargé est renommé « Copie de Sous-titre » dans le document actif.
Mise en correspondance des styles et des balises d’exportation (CS 5.5)
L’option Exporter le balisage permet de définir la manière dont du texte auquel des styles InDesign sont appliqués est
marqué dans une sortie au format HTML, EPUB ou PDF balisé.
Elle permet également de préciser les noms de classe CSS à ajouter au contenu exporté. Dans les formats d’exportation
EPUB et HTML, les classes CSS peuvent servir à différencier les variations de style mineures. L’indication des noms de
classe est nécessaire si vous utilisez l’option Inclure les définitions de style alors que les balises sont mappées aux styles
de base tels que p, h1 et h2 ; les noms de classe sont ensuite utilisés pour générer les définitions de style.
Il est impossible de prévisualiser l’exportation du balisage dans une mise en page InDesign, car cela n’a d’impact que
sur les fichiers EPUB, HTML ou PDF exportés.
L’option Modifier toutes les balises d’exportation permet d’afficher et de modifier les mises en correspondance dans
une seule boîte de dialogue.
Définition des mises en correspondance de balises de style
1 Pour mettre un style en correspondance, ouvrez la boîte de dialogue Options de style de paragraphe ou Options de
style de caractère.
2 Cliquez sur Exporter le balisage dans le volet de gauche, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez une balise à mettre en correspondance pour une sortie EPUB et HTML.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
182
UTILISATION D’INCOPY
Styles
• Précisez une classe à mettre en correspondance pour une sortie EPUB et HTML. Les noms de classe servent à la
définition de style pour les balises par défaut.
• Choisissez une balise à mettre en correspondance pour une sortie PDF. Cette option est disponible uniquement
pour les styles de paragraphe.
Modification de toutes les balises d’exportation
Vous pouvez afficher et modifier toutes les balises d’exportation dans une même fenêtre.
1 Sélectionnez Modifier toutes les balises d’exportation dans le menu des panneaux Style de paragraphe ou Style de
caractère.
2 Cliquez sur EPUB et HTML, ou sur PDF.
3 Cliquez sur la balise correspondant au style. Celle-ci se transforme en liste ; choisissez la nouvelle valeur.
Conversion des styles Word en styles InDesign
Lorsque vous importez un document Microsoft Word dans InDesign ou InCopy, vous pouvez faire correspondre
chaque style utilisé dans Word à un style correspondant dans InDesign ou InCopy. Cela permet d’indiquer les styles
utilisés pour mettre en forme le texte importé. Une icône de disquette
s’affiche en regard de chaque style Word
importé jusqu’à ce que vous modifiiez le style dans InDesign ou InCopy.
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour ajouter le document Word au texte existant dans InDesign ou InCopy, choisissez Fichier > Importer.
Sélectionnez Afficher les options d’importation, puis cliquez deux fois sur le document Word.
• Pour ouvrir le document Word dans un document InCopy autonome, lancez InCopy, choisissez Fichier > Ouvrir,
puis cliquez deux fois sur le fichier Word.
2 Sélectionnez l’option Conserver les styles et la mise en forme du texte et des tableaux.
3 Sélectionnez Personnaliser l’importation des styles, puis cliquez sur Correspondance de style.
4 Dans la boîte de dialogue Correspondance de style, sélectionnez le style Word, puis une option dans le menu situé
sous le style InCopy . Choisissez parmi les options suivantes :
• S’il n’y a aucun conflit de nom, choisissez l’option Nouveau style de paragraphe ou Nouveau style de caractère ou
bien optez pour un style InCopy existant.
• En cas de conflit, choisissez l’option Redéfinir le style InCopy pour mettre le texte importé en forme selon le
style Word. Choisissez un style InCopy existant pour modifier la mise en forme du texte qui utilise le style importé
en fonction du style InCopy . Choisissez Renommer automatiquement pour renommer le style Word.
5 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Correspondance de style, puis de nouveau sur OK pour importer
le document.
Voir aussi
« Importation de texte » à la page 95
« Collage de texte » à la page 100
Dernière mise à jour le 18/5/2011
183
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Application de styles
Par défaut, l’application d’un style de paragraphe ne supprime aucun style, ni aucune mise en forme de caractère déjà
appliqué à une partie d’un paragraphe. Vous pouvez cependant supprimer une mise en forme existante lorsque vous
appliquez un style. Un signe plus (+) apparaît dans le panneau Styles en regard du style utilisé si le texte auquel le style
est appliqué utilise déjà un style de caractère ou de paragraphe et des attributs de mise en forme supplémentaires ne
faisant pas partie du style appliqué. Dans ce cas, on parle de remplacement ou de mise en forme locale.
Les styles de caractère suppriment ou réinitialisent les attributs de caractère du texte si ces attributs sont définis par le
style.
Voir aussi
« Utilisation de la commande Application rapide » à la page 199
« Remplacement de styles de caractère et de paragraphe » à la page 185
Pour appliquer un style de caractère
1 Sélectionnez les caractères auxquels appliquer le style.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le panneau Styles de caractères, cliquez sur le nom du style de caractère.
• Appuyez sur le raccourci clavier que vous avez attribué au style. Vérifiez que la touche Verr num est activée.
Pour appliquer un style de paragraphe
1 Cliquez sur un paragraphe ou sélectionnez l’ensemble ou une partie des paragraphes auxquels appliquer le style.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le panneau Styles de paragraphes, cliquez sur le nom du style de paragraphe.
• Appuyez sur le raccourci clavier que vous avez attribué au style. Vérifiez que la touche Verr num est activée.
3 Si une mise en forme non souhaitée reste dans le texte, choisissez Effacer les remplacements dans le panneau Styles
de paragraphe.
Pour appliquer des styles séquentiels à plusieurs paragraphes
L’option Style suivant indique le style automatiquement appliqué lorsque vous appuyez sur la touche Entrée ou Retour
après avoir appliqué un style particulier. Elle vous permet également d’appliquer différents styles à plusieurs
paragraphes en une seule opération.
Par exemple, vous avez défini trois styles pour mettre en forme une colonne de journal : Titre, Signature et Corps. Le
style Titre a recours au style Signature comme Style suivant, Signature à Corps et Corps à [Même style]. Si vous
sélectionnez un article entier (comprenant le titre, la signature de l’auteur et les paragraphes de l’article) et appliquez
le style Titre à l’aide de la commande spéciale « Style suivant » du menu contextuel, le premier paragraphe de l’article
est mis en forme selon le style Titre, le deuxième selon le style Signature et tous les autres paragraphes selon le
style Corps.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
184
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Avant et après l’application d’un style avec l’option Style suivant.
1 Sélectionnez les paragraphes auxquels appliquer le style.
2 Dans le panneau Styles de paragraphe, cliquez sur le style parent avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez la commande Appliquer [Nom du style] et Style
suivant.
Si le texte contient des remplacements de mise en forme ou des styles de caractère, le menu contextuel vous permet de
les supprimer.
Modification des styles de caractère et de paragraphe
L’utilisation des styles offre entre autres l’avantage suivant : lorsque vous modifiez un style, l’ensemble du texte mis en
forme selon ce style change également pour refléter les nouveaux critères.
Remarque : si vous modifiez les styles d’un contenu InCopy lié à un document InDesign, les modifications sont
remplacées lorsque le contenu lié est mis à jour.
Voir aussi
« Remplacement de styles de caractère et de paragraphe » à la page 185
Modification d’un style à l’aide de la boîte de dialogue
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour ne pas appliquer le style au texte sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur le nom du style dans le panneau Styles, puis choisissez
Modifier [nom de style].
• Dans le panneau Styles, cliquez deux fois sur le nom du style ou sélectionnez le style, puis choisissez Options de
style dans le menu du panneau Styles. Le style est alors appliqué au texte ou au bloc de texte sélectionné ou, en
l’absence de sélection, devient le style par défaut de tout texte saisi dans un nouveau bloc.
2 Modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.
Redéfinition d’un style correspondant au texte sélectionné
Après avoir appliqué le style, vous pouvez remplacer tous les paramètres définis. Si ces modifications vous
conviennent, vous pouvez redéfinir ce style afin qu’il corresponde à la mise en forme du texte modifié.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
185
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Remarque : si vous redéfinissez les styles d’un contenu InCopy lié à un document InDesign, les modifications sont
remplacées lorsque le contenu lié est mis à jour.
1 A l’aide de l’outil Texte
, sélectionnez le texte mis en forme avec le style redéfini.
2 Modifiez les attributs de paragraphe ou de caractère à votre convenance.
3 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Redéfinir le style.
Suppression de styles de caractère et de paragraphe
Lorsque vous supprimez un style, vous pouvez sélectionner un style différent pour le remplacer et vous pouvez choisir
de conserver la mise en forme. Lorsque vous supprimez un groupe de styles, vous supprimez tous les styles du groupe.
Vous êtes invité à remplacer chaque style du groupe, l’un après l’autre.
1 Dans le panneau Styles, sélectionnez le nom de style souhaité.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez Supprimer le style dans le menu du panneau ou cliquez sur l’icône de suppression
au bas du panneau.
• Cliquez sur le style avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée
(Mac OS), puis choisissez Supprimer le style. Cette méthode est particulièrement utile pour supprimer un style sans
l’appliquer au texte.
3 Dans la boîte de dialogue Supprimer le style de paragraphe, sélectionnez le style de remplacement.
Si vous sélectionnez [Aucun style de paragraphe] pour remplacer un style de paragraphe ou [Aucun] pour remplacer
un style de caractère, sélectionnez Conserver la mise en forme afin de conserver la mise en forme du texte à laquelle
s’applique le style. Le texte préserve sa mise en forme, mais n’est plus associé à aucun style.
4 Cliquez sur OK.
Pour supprimer tous les styles inutilisés, choisissez Sélectionner tous les styles inutilisés dans le menu du panneau
Styles, puis cliquez sur l’icône de suppression. Lorsque vous supprimez un style inutilisé, vous n’êtes pas invité à le
remplacer.
Voir aussi
« Regroupement de styles » à la page 195
Remplacement de styles de caractère et de paragraphe
Lorsque vous appliquez un style de paragraphe, les styles de caractère et autres mises en forme demeurent intacts.
Après avoir appliqué le style, vous pouvez remplacer tous les paramètres définis en appliquant une mise en forme ne
faisant pas partie du style. Dans ce cas, on parle de remplacement ou de mise en forme locale. Lorsque vous sélectionnez
du texte avec un remplacement, un signe plus (+) s’affiche en regard du nom du style. Dans les styles de caractère, un
remplacement s’affiche uniquement si l’attribut appliqué appartient à ce style. Par exemple, si un style de caractère
modifie uniquement la couleur du texte, la modification du corps de la police n’est pas considérée comme un
remplacement.
Vous pouvez effacer les styles de caractères et les remplacements de mise en forme lors de l’application d’un style. Vous
pouvez également effacer les remplacements d’un paragraphe auquel un style a été appliqué.
Si un signe plus (+) s’affiche en regard d’un style, passez le pointeur de la souris au-dessus du style pour afficher une
description des attributs de remplacement.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
186
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Voir aussi
« Redéfinition d’un style correspondant au texte sélectionné » à la page 184
Pour préserver ou supprimer des remplacements lors de l’application de styles de
paragraphe
• Pour appliquer un style de paragraphe et préserver les styles de caractères, tout en supprimant les remplacements,
maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée lorsque vous cliquez sur le nom du style dans le
panneau Styles de paragraphes.
• Pour appliquer un style de paragraphe et supprimer les styles de caractère ainsi que les remplacements, maintenez
les touches Alt+Maj (Windows) ou Option+Maj (Mac OS) enfoncées lorsque vous cliquez sur le nom du style dans
le panneau Styles de paragraphe.
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur le
style du panneau Styles de paragraphe, puis choisissez une option dans le menu contextuel. Vous pouvez effacer les
remplacements et/ou les styles de caractère lors de l’application du style.
Pour effacer les remplacements de style de paragraphe
1 Sélectionnez le texte comportant des remplacements. Vous pouvez même sélectionner plusieurs paragraphes avec
des styles différents.
2 Dans le panneau Styles de paragraphes, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour supprimer la mise en forme d’un paragraphe ou d’un caractère, cliquez sur l’icône Effacer les
remplacements
ou choisissez Effacer les remplacements dans le panneau Styles de paragraphe.
• Pour supprimer les remplacements de mise en forme de caractère en préservant les remplacements de mise en
forme de paragraphe, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée lorsque vous cliquez
sur l’icône Effacer les remplacements.
• Pour supprimer les remplacements au niveau des paragraphes mais conserver ceux des caractères, dans le panneau
Styles de paragraphes, maintenez les touches Maj+Ctrl (Windows) ou Maj+Commande (Mac OS) enfoncées
lorsque vous cliquez sur l’icône Effacer les remplacements.
Remarque : lorsque vous effacez les remplacements, les remplacements effectués au niveau des paragraphes sont
supprimés de l’ensemble du paragraphe, même si celui-ci n’est qu’en partie sélectionné. Les remplacements effectués au
niveau des caractères sont supprimés dans la sélection uniquement.
L’effacement des remplacements ne fait pas disparaître la mise en forme du style de caractères. Pour supprimer la mise
en forme de style de caractères, sélectionnez le texte contenant le style de caractères en question, puis cliquez sur
[Aucun] dans le panneau Styles de caractère.
Pour rompre le lien entre le texte et son style
Lorsque vous rompez le lien entre le texte et son style, le texte conserve sa mise en forme. Toutefois, les modifications
ultérieures de ce style n’affectent pas le texte séparé du style.
1 Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez annuler le lien au style.
2 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Annuler le lien au style.
Si aucun texte n’est sélectionné lorsque vous choisissez l’option Annuler le lien au style, le nouveau texte que vous
saisissez utilise la même mise en forme que le style sélectionné, mais aucun style n’est affecté à ce texte.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
187
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Conversion de puces et de numérotation d’un style en texte
Lorsque vous créez un style qui ajoute des puces et de la numérotation à des paragraphes, ces puces et ces numéros
risquent d’être perdus si le texte est copié ou exporté vers une autre application. Pour éviter ce problème, convertissez
les puces et la numérotation du style en texte.
Remarque : si vous convertissez les puces du style en un article InCopy lié à une mise en page InDesign, la modification
peut être annulée lorsque le contenu est mis à jour dans InDesign.
1 Dans le panneau Styles de paragraphe, sélectionnez le style qui contient les puces et la numérotation.
2 Dans le menu du panneau Styles de paragraphe, choisissez Convertir les puces et la numérotation « [style] » en
texte.
Si vous convertissez les puces et la numérotation en texte dans un style servant à créer un autre style (style parent), les
puces et la numérotation du style enfant sont également converties en texte.
Après avoir converti une numérotation en texte, il se peut que vous deviez mettre à jour les nombres manuellement si
vous modifiez le texte.
Voir aussi
« Création d’un style de paragraphe pour les listes continues » à la page 237
Recherche et modification de styles de caractère et de paragraphe
Utilisez la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer pour rechercher les occurrences d’un style particulier et les
remplacer par un autre style.
1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer.
2 Dans la zone Recherche, sélectionnez Document pour modifier le style dans l’ensemble du document.
3 Laissez les zones Rechercher et Remplacer par vides. Si les zones Rechercher le format et Remplacer le format
n’apparaissent pas en bas de la boîte de dialogue, cliquez sur Plus d’options.
4 Cliquez sur la zone Rechercher le format pour afficher la boîte de dialogue Rechercher un format. Sous Options de
style, sélectionnez le style de caractère et de paragraphe à rechercher, puis cliquez sur OK.
5 Cliquez sur la zone Remplacer le format pour afficher la boîte de dialogue Modifier le format. Sous Options de style,
sélectionnez le style de caractère et de paragraphe de remplacement, puis cliquez sur OK.
6 Cliquez sur Rechercher et utilisez les boutons Remplacer, Remplacer/Rechercher ou Tout remplacer pour
remplacer le style.
Voir aussi
« Recherche et remplacement de texte » à la page 117
« Recherche et remplacement de polices » à la page 130
Lettrines et styles imbriqués
La fonction Lettrines et styles imbriqués a trois applications principales : elle peut être utilisée pour appliquer un style
de caractère à une lettrine, pour appliquer un style imbriqué au texte de début d’un paragraphe et pour appliquer un
style de ligne imbriqué à une ou plusieurs lignes d’un paragraphe.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
188
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Application d’un style de caractère à une lettrine
Vous pouvez appliquer un style de caractère à une ou plusieurs lettrines d’un paragraphe. Par exemple, si vous voulez
appliquer à une lettrine une couleur et une police différentes du reste du paragraphe, vous pouvez définir un style de
caractère à cette fin. Vous pouvez alors appliquer ce style directement à un paragraphe ou l’imbriquer dans un style de
paragraphe.
Remarque : vous ne pouvez pas créer de styles dans du contenu InCopy lié à une mise en page InDesign.
hat you don’t feel,
you will not grasp by art,
Unless it wells out of your soul
And with sheer pleasure takes control,
Compelling every listener’s heart.
But sit – and sit, and patch and knead,
Lettrine mise en forme automatiquement par style de caractère imbriqué
1 Créez un style de caractère avec la mise en forme souhaitée pour la lettrine.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour appliquer la lettrine à un seul paragraphe, choisissez l’option Lettrines et styles imbriqués dans le menu du
panneau Paragraphe.
• Pour imbriquer le style de caractère dans un style de paragraphe, cliquez deux fois sur le style de paragraphe, puis
cliquez sur l’option Lettrines et styles imbriqués.
3 Spécifiez le nombre de lignes de lettrines et de caractères, puis choisissez le style de caractère.
4 Si la lettrine est trop éloignée du bord gauche, choisissez Aligner le bord gauche.
En sélectionnant cette option, vous utilisez la portée latérale gauche d’origine de la lettrine plutôt qu’une valeur
supérieure. Elle est particulièrement utile pour les lettrines mises en forme en police sans serif.
5 Si le caractère de la lettrine chevauche le texte situé en dessous, sélectionnez Echelle de jambage inférieur.
6 Cliquez sur OK.
Si vous souhaitez appliquer un style imbriqué différent à des caractères après la lettrine, utilisez l’option Nouveau style
imbriqué (voir la section « Création de styles imbriqués » à la page 188).
Voir aussi
« Utilisation de lettrines » à la page 216
Création de styles imbriqués
Vous pouvez spécifier une mise en forme de niveau de caractère pour une ou plusieurs portions de texte d’un
paragraphe ou d’une ligne. Vous pouvez également définir deux ou plusieurs styles imbriqués de sorte que l’un succède
à l’autre. Pour les paragraphes à la mise en forme répétitive et prévisible, vous pouvez même revenir au premier style
de la séquence.
Les styles imbriqués sont particulièrement adaptés aux titres continus. Par exemple, vous pouvez appliquer un style de
caractère à la première lettre d’un paragraphe et un autre style au reste du titre jusqu’au signe deux-points (:). Pour
chaque style imbriqué, vous pouvez définir un caractère qui termine le style, tel qu’une tabulation ou la fin d’un mot.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
189
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Remarque : vous pouvez créer des styles dans un document InCopy autonome, mais pas dans du contenu lié à une mise
en page InDesign.
Dans cet exemple, le style de caractères Numéro s’applique au premier mot et le style de caractères Continu au reste du texte jusqu’au premier
signe deux-points.
Michael Murphy propose un article sur les styles imbriqués intitulé InDesign’s Nested Styles Auto-Format Multiple
Paragraphs (en anglais uniquement). Il fournit également une série de didacticiels vidéo, dont le premier correspond
à Nested Style Sheets.
Création d’un ou plusieurs styles imbriqués
1 Créez un ou plusieurs styles de caractère à appliquer au texte.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour ajouter des styles imbriqués à un style de paragraphe, cliquez deux fois sur ce dernier, puis sur l’option
Lettrines et styles imbriqués.
• Pour ajouter des styles imbriqués à un seul paragraphe, sélectionnez l’option Lettrines et styles imbriqués dans le
menu du panneau Paragraphe.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
190
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Remarque : pour un résultat optimal, appliquez les styles imbriqués dans le cadre des styles de paragraphe. Si vous
appliquez des styles imbriqués comme remplacements locaux dans un paragraphe, toute modification ultérieure apportée
au style imbriqué risque d’engendrer une mise en forme inattendue des caractères du texte.
3 Cliquez sur le bouton Nouveau style imbriqué une ou plusieurs fois.
4 Pour chacun des styles, effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Cliquez sur la zone de style de caractère, puis sélectionnez un style de caractère afin de déterminer l’apparence de
cette section du paragraphe. Si vous n’avez pas créé de style de caractère, choisissez Nouveau style de caractère et
spécifiez la mise en forme à utiliser.
• Spécifiez l’élément qui marque la fin du style de caractère. Vous pouvez également saisir le caractère, par exemple
deux-points (:) ou toute autre lettre ou chiffre. Vous ne pouvez pas entrer de mot.
• Spécifiez le nombre d’occurrences de l’élément sélectionné (caractères, mots ou phrases) requis.
• Choisissez Sur ou Jusqu’à. L’option Sur inclut le caractère marquant la fin du style. Jusqu’à s’applique uniquement
aux caractères précédents.
• Sélectionnez un style, puis cliquez sur le bouton haut
ou bas
pour modifier l’ordre des styles de la liste.
L’ordre des styles définit l’ordre dans lequel la mise en forme est appliquée. La mise en forme définie par le second
style commence là où finit la mise en forme du premier style. Si vous appliquez un style de caractère à une lettrine,
celui-ci fait office de premier style imbriqué.
Création de styles de ligne imbriqués
Vous pouvez appliquer un style de caractère à un nombre donné de lignes d’un paragraphe. Comme pour les styles
imbriqués, vous pouvez définir au moins deux styles de ligne imbriqués à combiner, et créer une séquence qui se
répète.
Les attributs appliqués par des styles de ligne imbriqués peuvent coexister avec des attributs appliqués par des styles
imbriqués. Un style de ligne imbriqué peut par exemple appliquer une couleur, alors qu’un style imbriqué peut
appliquer des italiques. Si les deux styles définissent des paramètres en conflit pour le même attribut (rouge et bleu par
exemple), le style imbriqué prévaut sur le style de ligne imbriqué.
1 Créez un ou plusieurs styles de caractère à appliquer au texte.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour ajouter des styles de ligne imbriqués à un style de paragraphe, cliquez deux fois sur ce dernier, puis sur l’option
Lettrines et styles imbriqués.
• Pour ajouter des styles de ligne imbriqués à un seul paragraphe, sélectionnez l’option Lettrines et styles imbriqués
dans le menu du panneau Paragraphe.
3 Cliquez sur le bouton Nouveau style de ligne imbriqué une ou plusieurs fois.
4 Cliquez sur la zone de style de caractère, puis sélectionnez un style de caractère afin de déterminer l’apparence de
cette section. Si vous n’avez pas créé de style de caractère, choisissez l’option Nouveau style de caractère et spécifiez
la mise en forme à utiliser.
5 Spécifiez le nombre de lignes de paragraphe auxquelles vous souhaitez appliquer le style de caractère.
Sélectionnez un style, puis cliquez sur le bouton haut
ou bas
définit l’ordre dans lequel la mise en forme est appliquée.
pour modifier l’ordre des styles de la liste. L’ordre
6 Cliquez sur le bouton OK.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
191
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Répétition de styles imbriqués
Vous pouvez répéter une série de styles imbriqués tout au long d’un paragraphe. Vous pourriez par exemple tout
simplement alterner des mots en vert et en rouge dans un paragraphe, ou, avec les styles de ligne imbriqués, vous
pourriez alterner des lignes en vert et en rouge dans un paragraphe Le motif répété reste intact même si vous ajoutez
ou supprimez des mots dans le paragraphe.
1 Créez les styles de caractère que vous souhaitez utiliser.
2 Modifiez ou créez un style de paragraphe, ou positionnez le point d’insertion dans le paragraphe que vous souhaitez
mettre en forme.
3 Dans la boîte de dialogue ou section Lettrines et styles imbriqués, cliquez au moins deux fois sur la
commande Nouveau style imbriqué (ou Nouveau style de ligne imbriqué) et définissez les paramètres de chaque
style.
4 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour les styles imbriqués, cliquez de nouveau sur la commande Nouveau style imbriqué, activez
l’option [Répétition] dans la zone de style de caractère, puis indiquez le nombre de styles imbriqués à répéter.
• Pour les styles de ligne imbriqués, cliquez de nouveau sur la commande Nouveau style de ligne imbriqué, activez
l’option [Répétition] dans la zone de style de caractère, puis indiquez le nombre de lignes à répéter.
Vous pouvez au besoin ignorer le ou les premiers styles. Par exemple, un paragraphe mettant en avant un calendrier
d’évènements peut inclure « A la une cette semaine » suivi des jours de la semaine et des évènements associés. Dans
cet exemple, vous pouvez créer cinq styles imbriqués : un pour « A la une cette semaine », un pour les jours, un pour
les événements, un pour l’heure des événements et un dernier doté d’une valeur [Répétition] de 3, excluant ainsi le
premier style imbriqué de la boucle.
L’élément [Répétition] doit être le dernier de la liste. Tous les styles imbriqués situés sous [Répétition] sont ignorés.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
192
UTILISATION D’INCOPY
Styles
NIGHT&DAY
Dana Bettis - 8pm 4/3 (TUE) Mot Mazu - 8 & 10pm
4/4 (WED) Osamu Noda & Electric Wires - 9pm 4/5 (THU) Zagaby - 9pm
4/6-7 (FRI&SAT) Stan Macoo - 9 & 11pm
4/2 (MON)
Répétition de styles imbriqués
5 Cliquez sur OK.
Options de style imbriqué pour les caractères
Pour définir la fin d’un style de caractère imbriqué, sélectionnez l’une des options suivantes :
Si vous ne voulez pas que le caractère soit inclus dans la mise en forme du style imbriqué, choisissez Jusqu’à au lieu
de Sur lorsque vous définissez le style.
Phrases Les points, points d’interrogation et points d’exclamation indiquent la fin d’une phrase. Si un guillemet suit
le signe de ponctuation, il est inclus dans la phrase.
Mots Les espaces indiquent la fin d’un mot.
Caractères Tous les caractères, sauf les marques de largeur zéro (ancres, marques d’index, balises XML, etc.).
Remarque : si vous sélectionnez Caractères, vous pouvez également saisir un caractère (par exemple, deux-points ou
point) pour marquer la fin du style imbriqué. Si vous entrez plusieurs caractères, chacun de ces caractères permet de
marquer la fin du style. Par exemple, si vos titres continus se terminent par un trait d’union, le signe deux-points ou un
point d’interrogation, vous pouvez saisir -:? pour marquer la fin du style imbriqué à chaque fois que l’un de ces caractères
apparaît.
Lettres Tout caractère ne contenant ni signe de ponctuation, ni espace, ni chiffre, ni symbole.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
193
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Chiffres Les chiffres arabes de 0 à 9 sont inclus.
Caractère du style imbriqué de fin Etend le style imbriqué jusqu’à l’occurrence du caractère de fin du style imbriqué
(inclus ou non) inséré. Pour insérer ce caractère, choisissez la commande Texte > Insérer un caractère spécial >
Autre > Fin du style imbriqué ici.
Tabulations Etend le style imbriqué jusqu’au caractère de tabulation, inclus ou non (non le paramètre de tabulation).
Saut de ligne forcé Etend le style imbriqué jusqu’au saut de ligne forcé, inclus ou non. Choisissez Texte > Insérer un
caractère de saut > Saut de ligne forcé.
Caractère en retrait jusqu’à ce point Etend le style imbriqué jusqu’au caractère en retrait jusqu’à ce point, inclus ou
non. Choisissez la commande Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Retrait jusqu’à ce point.
Espaces cadratins, demi-cadratins ou insécables Etend le style imbriqué jusqu’à l’espace, incluse ou non (choisissez
Texte > Insérer une espace > {}[espace]).
Marqueur d’objet ancré Etend le style imbriqué jusqu’au symbole d’image texte, inclus ou non, qui s’affiche au point
d’insertion de l’image texte.
Numérotation automatique des pages ou Marque de section Etend le style imbriqué jusqu’au repère de pagination ou
de section, inclus ou non.
Marquage de la fin d’un style imbriqué
Dans la plupart des cas, un style imbriqué prend fin selon les conditions définies par le style défini, par exemple après
trois mots ou lorsqu’un point apparaît. Vous pouvez toutefois mettre fin à un style imbriqué avant que les conditions
ne soient satisfaites en utilisant le caractère Fin de style imbriqué.
1 Placez le point d’insertion là où vous souhaitez que le style imbriqué prenne fin.
2 Choisissez la commande Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Fin du style imbriqué ici.
Ce caractère marque la fin du style imbriqué à ce point, quelle que soit la définition du style imbriqué.
Suppression de la mise en forme d’un style imbriqué
• Dans la boîte de dialogue Lettrines et styles imbriqués ou dans la section du même nom de la boîte de dialogue
Options de style de paragraphe, sélectionnez le style imbriqué, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
• Appliquez un style de paragraphe différent.
Création de styles GREP
GREP est une technique de recherche avancée basée sur des motifs. Vous pouvez utiliser les styles GREP pour
appliquer un style de caractère au texte respectant l’expression GREP spécifiée. Par exemple, vous voulez appliquer un
style de caractère à tous les numéros de téléphone du texte. Lorsque vous créez un style GREP, vous devez sélectionner
le style de caractère et spécifier l’expression GREP. Le style de caractère est appliqué à l’ensemble du texte du
paragraphe correspondant à l’expression GREP.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
194
UTILISATION D’INCOPY
Styles
A
B
Utilisation d’un style GREP pour appliquer un style de caractère aux numéros de téléphone
A. Style de caractère B. Expression GREP
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création de styles GREP, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4028_id_fr.
David Blatner fournit des exemples réels de styles GREP sous le titre 5 Cool Things You Can Do with GREP Styles.
Cari Jansen propose une série en quatre volets consacrée aux styles GREP, qui débute par une présentation intitulée
Introducing GREP Styles.
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour appliquer des styles GREP à des paragraphes individuels, sélectionnez les paragraphes et choisissez Styles
GREP dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle.
• Pour utiliser des styles GREP dans un style de paragraphe, créez ou modifiez un style de paragraphe, puis cliquez
sur l’onglet Application d’un style GREP sur le côté gauche de la boîte de dialogue Options de style de
paragraphe.
2 Cliquez sur Nouveau style GREP.
3 Cliquez à droite de Appliquer le style, puis spécifiez un style de caractère. Si vous n’avez pas créé de style de
caractère à utiliser, choisissez Nouveau style de caractère et spécifiez la mise en forme à utiliser.
4 Cliquez à droite de Au texte, puis utilisez l’une des méthodes suivantes pour créer une expression GREP :
• Entrez l’expression de la recherche manuellement (voir la section « Métacaractères de recherche » à la page 125).
• Cliquez sur l’icône Caractères spéciaux pour la recherche à droite de l’option Au texte. Choisissez les options
des sous-menus Emplacements, Répétition, Correspondance, Touches de modification et Posix pour vous aider
à créer l’expression GREP.
5 Cliquez sur le bouton OK.
Voir aussi
« Recherche à l’aide d’expressions GREP » à la page 121
Vidéo Styles GREP
Dernière mise à jour le 18/5/2011
195
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Utilisation des styles
Duplication des styles ou des groupes de styles
❖ Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur
un style ou un groupe de styles dans le panneau Styles, puis choisissez la commande Dupliquer un style.
Un nouveau style ou groupe s’affiche dans le panneau Styles, de nom identique suivi de la mention « copie ». Si vous
avez dupliqué un groupe de styles, les noms des styles au sein du groupe restent intacts.
Vous pouvez également dupliquer des styles en les copiant dans un autre groupe.
Regroupement de styles
Vous pouvez organiser les styles en les groupant dans des dossiers séparés dans les panneaux Styles de caractère, Styles
de paragraphe, Styles d’objet, Styles de tableau et Styles de cellule. Vous pouvez également imbriquer des groupes dans
d’autres groupes. Il n’est pas nécessaire de placer les styles dans des groupes. Vous pouvez les ajouter à un groupe ou
à la racine du panneau.
Pour créer un groupe de styles
1 Dans le panneau Styles :
• Pour créer un groupe à la racine, désélectionnez tous les styles.
• Pour créer un groupe dans un groupe, sélectionnez et ouvrez un groupe.
• Pour inclure des styles existants dans un groupe, sélectionnez les styles.
2 Choisissez la commande Nouveau groupe de styles dans le menu du panneau Styles ou la commande Nouveau
groupe d’après des styles pour déplacer les styles sélectionnés dans le nouveau groupe.
3 Entrez le nom du groupe, puis cliquez sur OK.
4 Pour déplacer un style dans le groupe, faites-le glisser sur le groupe de styles. Lorsque le groupe de styles est mis en
surbrillance, relâchez le bouton de la souris.
Pour copier des styles dans un groupe
Lorsque vous copiez un style dans un groupe différent, les styles ne sont pas liés. Bien qu’ils portent le même nom, la
modification d’un style ne change pas les attributs de l’autre.
1 Sélectionnez le style ou le groupe que vous souhaitez copier.
2 Choisissez la commande Copier vers le groupe dans le menu du panneau Styles.
3 Sélectionnez le groupe (ou le niveau [Racine]) dans lequel vous souhaitez copier les styles ou le groupe, puis cliquez
sur OK.
Si le groupe contient déjà des noms de style identiques à ceux copiés, les copies chargées sont renommées.
Pour développer ou réduire des groupes de styles
• Pour développer ou réduire un seul groupe, cliquez sur l’icône de triangle située en regard du groupe.
• Pour développer ou réduire le groupe et l’ensemble de ses sous-groupes, cliquez sur l’icône de triangle tout en
maintenant enfoncée la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
196
UTILISATION D’INCOPY
Styles
Pour supprimer des groupes de styles
Lorsque vous supprimez un groupe de styles, le groupe et l’ensemble de son contenu sont supprimés, y compris les
styles et autres groupes.
1 Sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer.
2 Choisissez la commande Supprimer le groupe de styles dans le menu du panneau Styles et cliquez sur le
bouton Oui.
3 Pour chacun des styles du groupe, définissez un style de remplacement ou choisissez l’option [Sans], puis cliquez
sur OK.
Si vous souhaitez utiliser le même style de remplacement pour tous les styles, choisissez l’option Appliquer à tout.
Si vous annulez le remplacement d’un style, le groupe n’est pas supprimé. Vous pouvez restaurer des styles supprimés
en choisissant la commande Edition > Annuler Supprimer les styles.
Déplacement et tri des styles
Par défaut, les styles que vous créez apparaissent au bas du groupe de styles ou du panneau.
• Pour trier par ordre alphabétique tous les groupes et styles dans des groupes, choisissez la commande Tri par nom
dans le menu du panneau Styles.
• Pour déplacer un seul style, faites-le glisser vers le nouvel emplacement. Une ligne noire indique l’endroit vers
lequel le style sera déplacé. Un dossier de groupe mis en surbrillance indique que le style sera ajouté dans ce groupe.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
197
Chapitre 7 : Typographie
Formatage de texte
Mise en forme de texte
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la mise en forme des caractères, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4275_id_fr. Pour consulter un didacticiel vidéo sur la mise en forme des paragraphes,
rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/lrvid4276_id_fr.
Utilisez le panneau Caractère et le panneau Paragraphe pour modifier l’aspect du texte. Dans InDesign, vous pouvez
également utiliser le panneau Contrôle pour mettre en forme le texte. Ce panneau n’est pas disponible dans InCopy.
Pour la mise en forme de texte, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour mettre des caractères en forme, sélectionnez-les à l’aide de l’outil Texte
ou cliquez sur le document pour
créer un point d’insertion, sélectionnez une option de mise en forme et commencez à taper le texte.
• Pour mettre en forme un paragraphe, il n’est pas nécessaire que tous les caractères du paragraphe soient
sélectionnés ; il suffit de sélectionner un mot ou un caractère, ou de créer un point d’insertion dans le paragraphe.
Vous pouvez également sélectionner du texte sur plusieurs paragraphes.
• Pour définir la mise en forme de tous les blocs de texte que vous créez dans le document actif, assurez-vous
qu’aucun point d’insertion n’est actif et que rien n’est sélectionné, puis définissez les options de mise en forme. Pour
définir la mise en forme par défaut du texte de tout nouveau document, fermez d’abord l’ensemble des documents,
puis définissez les paramètres de texte (voir la section « Définition de paramètres par défaut » à la page 25).
• Sélectionnez un bloc pour appliquer la mise en forme à tout le texte qu’il contient. Le bloc ne peut pas faire partie
d’un lien.
• Utilisez les styles de paragraphe et de caractère pour mettre en forme le texte plus rapidement et de façon
homogène.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’utilisation de texte, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0075_fr.
1 Sélectionnez l’outil Texte
.
2 Cliquez sur le document pour créer un point d’insertion ou sélectionnez le texte à mettre en forme.
3 Choisissez la commande Texte > Paragraphe ou Texte > Caractère pour afficher le panneau Paragraphe ou le
panneau Caractère.
4 Définissez les options de mise en forme.
Voir aussi
Vidéo Travailler avec du texte
Copie des attributs de texte (outil Pipette)
L’outil Pipette permet de copier des attributs de caractère, de paragraphe, de fond et de contour, puis de les appliquer
à un autre texte. Par défaut, l’outil Pipette copie tous les attributs de texte. Pour personnaliser les attributs à copier à
l’aide de l’outil Pipette, utilisez la boîte de dialogue Options de la pipette.
L’outil Pipette est disponible en mode Mise en page uniquement.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
198
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Pour copier des attributs de texte vers du texte non sélectionné
1 A l’aide de l’outil Pipette
, cliquez sur le texte auquel sont appliqués les attributs de mise en forme à copier (le
texte peut se trouver dans un autre document ouvert). Le pointeur de la pipette change de sens et apparaît
rempli
pour indiquer qu’il contient les attributs copiés. Lorsque vous placez la pipette sur le texte, une barre
verticale I s’affiche à côté de la pipette chargée
.
2 A l’aide de l’outil Pipette, sélectionnez le texte à modifier.
Les attributs chargés dans la pipette s’appliquent au texte sélectionné. Tant que l’outil Pipette est sélectionné, vous
pouvez continuer à appliquer la mise en forme.
3 Pour désélectionner l’outil Pipette, cliquez sur un autre outil.
Pour effacer les attributs de mise en forme définis dans l’outil Pipette (si celui-ci est chargé), appuyez sur la touche Alt
(Windows) ou Option (Mac OS). L’outil Pipette change de sens et apparaît vide
pour indiquer qu’il est prêt à
prélever de nouveaux attributs. Cliquez sur un objet contenant les attributs à copier, puis faites glisser les nouveaux
attributs vers un autre objet.
EDMUND : Some
EDMUND : Some o
good guard,
good guard,
EDMUND : Som
away: good guard,
Until their greater p
That are to censure
Until their greater p
That are to censure
Until their greater p
That are to censure
CORDELIA: We a
CORDELIA: We a
CORDELIA: We a
Who, with best mea
worst.
Who, with best mea
worst.
Who, with best mea
worst.
Cliquez avec l’outil Pipette sur les attributs d’un texte mis en forme (à gauche) pour les copier, puis faites-le glisser vers du texte non mis en forme
(au milieu) pour lui appliquer les attributs copiés (à droite).
Si vous utilisez l’outil Pipette pour copier le style de paragraphe d’un texte d’un document à un autre, sachant que le
style de paragraphe porte le même nom mais possède des attributs différents, toutes les différences de styles s’affichent
sous la forme de remplacements locaux du style de destination.
Pour copier des attributs de texte vers du texte sélectionné
1 A l’aide de l’outil Texte
ou Texte curviligne
, sélectionnez le texte auquel appliquer les attributs à copier.
2 A l’aide de l’outil Pipette
, cliquez sur le texte dont vous souhaitez copier les attributs. Le texte dont vous
souhaitez copier les attributs doit se trouver dans le même document InDesign que le texte à modifier. L’outil
Pipette change de sens et apparaît rempli
pour indiquer qu’il contient les attributs copiés. Les attributs sont
appliqués au texte sélectionné à l’étape 1.
EDMUND : Some office
away: good guard, Until
pleasures first be known
censure them.
EDMUND : Some office
away: good guard, Until
pleasures first be known
censure them.
CORDELIA: We are no
CORDELIA: We are not
Who, with best meaning, h
the worst.
Who, with best meaning, h
the worst.
Attributs de texte copiés vers du texte sélectionné
Pour modifier les attributs de texte copiés par l’outil Pipette
1 Dans le panneau Outils, cliquez deux fois sur l’outil Pipette.
2 Dans la boîte de dialogue Options de la pipette, choisissez Caractères ou Paragraphes.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
199
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
3 Sélectionnez les attributs à copier à l’aide de l’outil Pipette, puis cliquez sur OK.
Pour copier ou appliquer uniquement les attributs de paragraphe sans avoir à modifier les paramètres de la boîte de
dialogue Options de l’outil Pipette, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le texte avec l’outil Pipette.
Utilisation de la commande Application rapide
La commande Application rapide vous permet de rechercher et d’appliquer des commandes de menu, des scripts, des
variables, ainsi que la plupart des commandes se trouvant dans la boîte de dialogue Raccourcis clavier.
1 Sélectionnez le texte ou le bloc auquel vous souhaitez appliquer le style, la commande de menu, le script ou la
variable.
2 Choisissez Edition > Application rapide ou appuyez sur les touches Ctrl+Entrée (Windows) ou
Commande+Retour (Mac OS).
3 Commencez à entrer le nom de l’élément que vous souhaitez appliquer.
Il est inutile que le nom indiqué soit parfaitement exact. Par exemple, si vous saisissez ti, les styles tels que Titre 1,
Titre 2 et Sous-titre vous seront proposés, ou les commandes du menu d’aide si vous saisissez « ai » (menu Aide > Aide
InDesign).
Utilisez la commande Application rapide pour rechercher des styles, des commandes de menu, des scripts et des variables.
Vous pouvez restreindre la recherche à une seule catégorie en saisissant le préfixe adéquat au début de la recherche,
par exemple m: pour menu ou s: pour style de paragraphe. Pour consulter une liste des préfixes, cliquez sur le bouton
flèche bas à gauche de la zone de texte d’Application rapide. Vous pouvez désélectionner les catégories de la liste que vous
ne souhaitez pas voir apparaître.
4 Sélectionnez l’élément que vous souhaitez appliquer, puis :
• Pour appliquer un style, une commande de menu ou une variable, appuyez sur la touche Entrée ou la
touche Retour.
• Pour appliquer un style de paragraphe et supprimer les remplacements, appuyez sur les touches Alt+Entrée
(Windows) ou Option+Retour (Mac OS).
• Pour appliquer un style de paragraphe et supprimer les remplacements ainsi que les styles de caractère, appuyez sur
les touches Alt+Maj+Entrée (Windows) ou Option+Maj+Retour (Mac OS).
• Pour appliquer un élément sans fermer la liste Application rapide, appuyez sur les touches Maj+Entrée (Windows)
ou Maj+Retour (Mac OS).
• Pour fermer la liste Application rapide sans appliquer d’élément, appuyez sur la touche Echap ou cliquez à un
endroit quelconque de la fenêtre de document.
• Pour modifier un style, appuyez sur Ctrl+Entrée (Windows) ou sur Commande+Retour (Mac OS).
Lorsque la liste Application rapide est à l’écran, appuyez sur les touches flèche gauche et flèche droite pour parcourir
le champ d’édition et sur les touches flèche haut et flèche bas pour parcourir la liste d’éléments.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
200
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Utilisation des polices
A propos des polices
Une police est un ensemble complet de caractères alphabétiques, chiffres et symboles qui partagent une graisse, une
chasse et un style (par exemple, Adobe Garamond, 10 points, gras).
Les types de caractères (souvent appelés familles de caractères ou familles de polices) sont des ensembles de polices de
caractères apparentés par le graphisme et conçus pour être utilisés ensemble (par exemple, Adobe Garamond).
Un style de caractères est une variante d’une police au sein d’une même famille caractères. En général, l’élément d’une
famille de polices appelé Romain ou Normal (le nom diffère d’une famille à l’autre) constitue la police de base
comprenant les styles de caractères, tels que normal, gras, demi-gras, italique et gras italique.
Installation des polices
Lors de l’installation d’InCopy ou d’Adobe Creative Suite, les polices sont automatiquement installées dans le dossier
des polices système : Windows\Fonts sous Windows ou Bibliothèque/Fonts sous Mac OS. Pour plus de détails sur
l’installation et l’activation des polices pour toutes les applications, consultez la documentation de votre système ou de
votre gestionnaire de polices.
Vous pouvez rendre les polices disponibles dans InCopy en copiant les fichiers de polices dans le dossier Polices du
dossier d’application InDesign de votre disque dur. Notez toutefois que les polices installées dans ce dossier ne seront
disponibles que dans InCopy .
Si deux polices ou plus sont actives dans InCopy et utilisent le même nom de famille, mais des noms Adobe PostScript
différents, elles sont disponibles dans InCopy . Les polices dupliquées sont affichées dans les menus avec l’abréviation
de leur technologie entre parenthèses. Par exemple, une police Helvetica TrueType s’affiche comme
« Helvetica (TT) », une police Helvetica PostScript Type 1 s’affiche comme « Helvetica (T1) » et une police
Helvetica OpenType s’affiche comme « Helvetica (OTF) ». Si deux polices portent le même nom PostScript, et que
l’une d’entre elles contient .dfont dans son nom, l’autre police est utilisée.
Voir aussi
« Installation de polices OpenType » à la page 202
Application d’une police au texte
Lorsque vous spécifiez une police, vous pouvez sélectionner la famille de polices et son style de caractère séparément.
Lorsque vous changez de famille de police, InCopy tente de faire correspondre le style actuel au style disponible dans
la nouvelle famille de police. Par exemple, Arial Gras devient Times Gras lorsque vous passez d’Arial à Times.
Lorsque vous appliquez le style gras ou italique à du texte, InCopy applique le style de caractères spécifié par la police.
Le plus souvent, la version spécifique de style gras ou italique est appliquée. Cependant, certaines polices peuvent
appliquer une variation de style gras ou italique qui n’est pas nommée comme telle. Par exemple, certains créateurs de
polices définissent que lorsqu’un style gras est appliqué à une police, la variation demi-gras doit être utilisée.
1 Sélectionnez le texte à modifier.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le panneau Caractère ou Contrôle, sélectionnez une police dans le menu Famille de polices ou un style dans
le menu des styles de caractère (sous Mac OS, vous pouvez sélectionner des styles de caractère dans les sous-menus
des familles de polices).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
201
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
• Dans le panneau Caractère ou Contrôle, cliquez devant le nom de la famille de polices ou du style de caractère (ou
cliquez deux fois sur son premier mot), puis entrez les premières lettres du nom de votre choix. A mesure que vous
tapez, InCopy affiche les noms des familles de polices ou des styles de caractères qui correspondent au texte.
• Sélectionnez une police dans le menu Texte > Police. Remarquez que lorsque vous utilisez ce menu, vous
sélectionnez à la fois une famille de polices et un style de caractère.
Indication du corps d’un caractère
Par défaut, le corps d’un caractère est mesuré en points (un point équivaut à 1/72 de pouce). Vous pouvez spécifier un
corps de caractère compris entre 0,1 et 1296 par incréments de 0,001 point.
Remarque : dans Adobe Fireworks, le corps d’un caractère est mesuré par défaut en pixels.
1 Sélectionnez les caractères ou les objets texte à modifier. Si vous ne sélectionnez pas de texte, le corps de caractère
s’applique au nouveau texte.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Définissez l’option Corps de police dans le panneau Caractère ou dans la barre de commandes.
• Choisissez un corps dans le menu Texte > Corps. Lorsque vous choisissez Autre, vous pouvez entrer un nouveau
corps dans le panneau Caractère.
Vous pouvez modifier l’unité de mesure des caractères dans la boîte de dialogue Préférences. Cette option n’est pas
disponible dans Fireworks.
Aperçu des polices
Vous pouvez visualiser des échantillons d’une police dans les menus de familles de caractères et de styles de caractères
du panneau Caractères ou dans les autres espaces de l’application permettant de choisir les polices. Les icônes suivantes
sont utilisées pour désigner différents types de polices :
• OpenType
• Type 1
• TrueType
• Multiple Master
• Composite
Vous pouvez désactiver la fonction d’aperçu ou changer le corps de caractère des noms de police ou des échantillons
de polices dans les préférences de texte.
Polices OpenType
Les polices OpenType utilisent un fichier de police unique commun à Windows® et Macintosh® vous permettant de
déplacer des fichiers d’une plate-forme à une autre sans vous soucier de la substitution des polices et d’autres
problèmes provoquant la redistribution du texte. Elles incluent souvent de nombreux attributs, tels que des lettres
italiques ornées et des ligatures conditionnelles qui ne sont pas disponibles dans les polices PostScript et TrueType
courantes.
Les polices OpenType affichent l’icône
.
Lorsque vous travaillez avec une police OpenType, vous pouvez remplacer automatiquement dans votre texte les
glyphes alternés, tels que les ligatures, les petites majuscules, les fractions et les chiffres arabes non alignés.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
202
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
A
B
C
Polices normale (à gauche) et OpenType (à droite)
A. Ordinaux B. Ligatures conditionnelles C. Lettres italiques ornées
Les polices OpenType peuvent inclure un grand choix de jeux de caractères et de fonctions de mise en page pour
fournir une meilleure prise en charge linguistique et un contrôle typographique amélioré. Dans les menus des polices
de l’application, le nom des polices OpenType d’Adobe qui prennent en charge les langues d’Europe centrale (CE)
contiennent le mot « Pro ». Les polices OpenType qui ne prennent pas en charge les langues d’Europe centrale sont
dites « Standard » et comportent un suffixe « Std ». Toutes les polices OpenType peuvent également être installées et
utilisées avec les polices PostScript Type 1 et TrueType.
Pour plus d’informations sur les polices OpenType, reportez-vous à l’adresse : www.adobe.com/go/opentype_fr.
Installation de polices OpenType
InCopy contient des polices de diverses familles OpenType, y compris Adobe Garamond Pro, Adobe Caslon Pro,
Trajan Pro, Caflisch Script Pro, Myriad Pro, Lithos et Adobe Jenson Pro.
Les polices OpenType sont automatiquement installées lors de la procédure d’installation d’InCopy ou d’Adobe
Creative Suite 4. D’autres polices OpenType sont disponibles dans le sous-dossier Adobe OpenType Fonts du dossier
Extras situé sur le DVD de l’application. Pour plus de détails sur l’installation et l’utilisation de polices OpenType,
parcourez le DVD de l’application ou consultez le site Web d’Adobe.
Voir aussi
« Installation des polices » à la page 200
Application d’attributs de police OpenType
Utilisez le panneau Caractère ou le panneau Contrôle pour appliquer au texte des attributs de police OpenType, tels
que des signes de fraction et des lettres italiques ornées.
Pour plus de détails sur les polices OpenType, reportez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/opentype_fr.
Voir aussi
« Insertion de glyphes et de caractères spéciaux » à la page 111
« Polices OpenType » à la page 201
Pour appliquer des attributs de police OpenType
1 Sélectionnez du texte.
2 Vérifiez qu’une police OpenType est sélectionnée dans le panneau Caractère ou Contrôle.
3 Choisissez la commande OpenType dans le menu du panneau Caractère, puis sélectionnez un attribut OpenType,
tel que Ligatures conditionnelles ou Fractions.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
203
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Les fonctionnalités incompatibles avec la police active s’affichent entre crochets (par exemple, [Lettre italique ornée]).
Vous pouvez également sélectionner des attributs de police OpenType lors de la définition d’un style de paragraphe
ou de caractère. Utilisez la section Fonctionnalités OpenType de la boîte de dialogue Options de style.
Attributs de police OpenType
Lorsque vous sélectionnez une police OpenType pour mettre en forme du texte ou définir un style, vous pouvez choisir
des fonctionnalités OpenType dans le panneau Contrôle ou Caractère.
Remarque : OpenType offre un grand nombre de styles et d’attributs différents selon la police. Les fonctionnalités non
disponibles s’affichent entre crochets (par exemple, [Lettre italique ornée]) dans le menu du panneau Contrôle.
Ligatures conditionnelles Toutes les ligatures conditionnelles proposées par le créateur de la police ne doivent pas être
activées. Choisissez, selon votre texte, celles que vous voulez inclure. La sélection de cette option permet d’utiliser ces
ligatures si elles sont présentes dans une police. Pour plus de détails sur les ligatures, reportez-vous à la section
« Application de ligatures à des paires de lettres » à la page 211.
Fractions Les chiffres séparés par une barre oblique (par exemple, 1/2) sont convertis en fractions, lorsque cette option
est disponible.
Ordinal Les chiffres ordinaux, tels que 1er et 2e, utilisent des caractères en exposant (1er et 2e), lorsque cette option est
disponible. Les caractères comme le a et le o en exposant dans les mots espagnols segunda (2a) et segundo (2o) sont
également correctement composés.
Lettre italique ornée Si disponibles, les lettres italiques ornées normales et contextuelles, pouvant inclure des variantes
de capitales et de fins de mots, sont incluses.
Variantes de titrage Si disponibles, les caractères en majuscules utilisés dans les titres sont activés. Certaines polices
produisent des effets inattendus, si vous appliquez cette option à un texte contenant des caractères en majuscules et en
minuscules.
Variantes contextuelles Si disponibles, les ligatures contextuelles et de connexion sont activées. Des caractères de
remplacement sont proposés dans certains types de caractères d’écriture pour améliorer la liaison des lettres. Il est
possible par exemple de relier les lettres « b » et « l » du mot « blason » de manière à renforcer l’impression d’écriture
manuscrite. Cette option est sélectionnée par défaut.
Tout en petites capitales Pour les polices qui contiennent des petites capitales vraies, la sélection de cette option
transforme tous les caractères en petites capitales. Pour plus de détails, voir la section « Modification de la casse d’un
texte » à la page 214.
Zéro barré Lorsque cette option est sélectionnée, une barre oblique traverse le numéro 0. Sur certaines polices
(notamment les polices condensées), il peut être difficile de faire la distinction entre le numéro 0 et la lettre capitale O.
Jeux stylistiques Certaines polices OpenType intègrent des jeux de glyphes de substitution conçus pour améliorer
l’esthétique. Un jeu stylistique est un groupe de glyphes de substitution qu’il est possible d’appliquer à un caractère
spécifique ou à une plage de texte. Si vous sélectionnez un nouveau jeu stylistique, les glyphes définis dans ce jeu se
substituent aux glyphes par défaut de la police. Si vous combinez un glyphe issu d’un jeu stylistique avec un glyphe
défini par autre paramètre OpenType, le glyphe défini par le paramètre prend le pas sur le glyphe issu du jeu stylistique.
Les glyphes de chacun des jeux s’affichent dans le panneau Glyphes.
Formes positionnelles Certaines écritures cursives et certaines langues telles que l’arabe comportent des caractères qui
présentent un aspect différent selon leur emplacement au sein d’un mot. Ces caractères peuvent changer de forme
lorsqu’ils se trouvent au début (position initiale), au milieu (position médiale) ou à la fin (position finale) d’un mot,
ou encore lorsqu’ils sont seuls (position isolée). Sélectionnez un caractère et choisissez une option Formes
positionnelles pour le mettre en forme selon les besoins. L’option Forme générale a pour effet d’insérer le caractère
Dernière mise à jour le 18/5/2011
204
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
générique ; l’option Forme automatique a pour effet d’insérer la forme correcte du caractère, suivant l’emplacement
de celui-ci au sein du mot et selon qu’il est isolé ou non.
Exposant/Supérieur et Indice/Inférieur Certaines polices OpenType incluent des glyphes en exposant ou en indice, et
de taille relative aux caractères qui les entourent. Si une police OpenType ne contient pas ces glyphes pour les fractions
non standard, vous pouvez utiliser les attributs Numérateur et Dénominateur.
Numérateur et Dénominateur Certaines polices OpenType convertissent uniquement les fractions de base (par
exemple, 1/2 ou 1/4) en glyphes de fraction et non en fractions non standard (telles que 4/13 ou 99/100). Dans ce cas,
appliquez les attributs Numérateur et Dénominateur à ces fractions.
Chiffres alignés tabulaires Les types à hauteur fixe ont tous la même largeur. Cette option est appropriée dans le cas
de tableaux, par exemple, dans lesquels il est important d’aligner les chiffres des différentes lignes.
Chiffres elzéviriens proportionnels Des types à hauteur et à largeur variables sont inclus. Cette option est
recommandée pour donner aux textes n’utilisant pas de capitales un aspect à la fois élégant et sophistiqué.
Chiffres alignés proportionnels Des types à hauteur fixe, tous de la même largeur sont inclus. Cette option est
appropriée dans le cas de textes en capitales.
Chiffres elzéviriens tabulaires Des types à hauteur variable, de largeur fixe et égale sont inclus. Cette option est
recommandée pour obtenir l’aspect classique des caractères elzévir pour le texte aligné dans des colonnes, dans un
rapport annuel par exemple.
Style de chiffre par défaut Les glyphes numériques utilisent le style du chiffre par défaut de la police active.
Remplacement des polices manquantes
Lorsque vous ouvrez ou importez des documents contenant des polices qui ne sont pas installées sur votre système, un
message d’alerte indiquant les polices manquantes apparaît. Si vous sélectionnez du texte contenant une police
manquante, celle-ci s’affiche entre crochets dans le menu déroulant des polices du panneau Caractère ou Contrôle.
InCopy substitue les polices manquantes par une police disponible. Lorsque cela se produit, vous pouvez sélectionner
le texte et lui appliquer n’importe quelle police disponible. Les polices manquantes remplacées par d’autres polices sont
répertoriées en haut du menu Texte > Police, dans une section intitulée « Polices manquantes ». Par défaut, le texte mis
en forme avec des polices manquantes apparaît surligné en rose.
Si une police TrueType est installée et que le document contient une version Type 1 (T1) de cette même police, la
police est indiquée comme manquante.
Vous pouvez choisir Texte > Rechercher la police pour rechercher et modifier les polices manquantes. Si un style
contient une police manquante, vous pouvez modifier la définition du style pour mettre à jour la police.
Voir aussi
« Recherche et remplacement de polices » à la page 130
« Installation des polices » à la page 200
Pour rendre les polices manquantes disponibles
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Installez les polices manquantes sur votre système.
• Placez les polices manquantes dans le dossier Polices, situé dans le dossier d’application InCopy . Les polices de ce
dossier sont disponibles uniquement dans InCopy (voir la section « Installation des polices » à la page 200).
• Activez les polices manquantes à l’aide d’une application de gestion des polices.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
205
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Si vous ne parvenez pas à localiser une police manquante, utilisez la commande Rechercher une police pour la
rechercher et la remplacer.
Pour mettre en surbrillance des polices substituées dans votre document
Si vous avez sélectionné l’option Polices substituées dans la boîte de dialogue des préférences, les plages de texte
associées à une police manquante apparaissent surlignées en rose, ce qui permet de les localiser plus facilement.
1 Choisissez la commande Edition > Préférences > Composition (Windows®) ou InCopy > Préférences >
Composition (Mac OS®).
2 Sélectionnez l’option Polices substituées, puis cliquez sur OK.
Polices de document installées
Les polices contenues dans un dossier Document Fonts situé au même emplacement qu’un document InCopy sont
temporairement installées lorsque le document est ouvert. Lorsque vous devez partager un document ou le déplacer
sur un autre ordinateur, utilisez la commande Assemblage pour créer un dossier Document Fonts
Les polices contenues dans le dossier Document Fonts sont différentes de celles disponibles dans les dossiers de polices
standard du système d’exploitation. Elles sont installées à l’ouverture du document et remplacent les polices qui
présentent un nom PostScript équivalent. Néanmoins, le remplacement s’effectue au sein du document uniquement.
Les polices installées à l’ouverture d’un document ne sont pas disponibles pour d’autres documents. A la fermeture du
document, ces polices sont désinstallées. Les polices de document installées sont répertoriées dans un sous-menu du
menu Police.
Certaines polices de type 1 ne sont pas disponibles dans le document. En outre, certaines polices Mac OS ne sont pas
disponibles lorsque vous exécutez InDesign sous Windows.
Pour consulter une vidéo sur l’utilisation de polices de document installées, rendez-vous à l’adresse
http://tv.adobe.com/go/4955/.
Polices Multiple Master
Multiplemaster désigne des polices personnalisables de Type 1 dont les caractères sont décrits en termes d’axes de
conception variables, tels que l’épaisseur, la largeur, le style et le corps optique.
Certaines polices Multiple Master comprennent un corps optique vous permettant d’utiliser une police spécialement
conçue pour une lisibilité optimale à une taille spécifique. En général, et comparativement à un corps optique de
72 points, le corps optique d’une police plus petite, tel que 10 points, est conçu avec des hampes et des empattements
plus gros, des caractères plus larges, moins de contraste entre les lignes épaisses et minces, un œil plus important et un
espacement plus large entre les caractères.
1 Choisissez Edition > Préférences > Texte (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte (Mac OS).
2 Sélectionnez Utiliser automatiquement le corps optique correct, puis cliquez sur OK.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
206
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Interligne
A propos de l’interligne
L’espace vertical entre deux lignes de texte est appelé interligne. L’interligne est l’espace compris entre la ligne de base
d’une ligne de texte et la ligne de base de la ligne du dessus. La ligne de base est la ligne invisible sur laquelle les
caractères (ceux dépourvus de jambage inférieur) reposent.
Par défaut, l’option Interligne automatique est définie sur 120 % du corps du caractère (par exemple, un interlignage
de 12 points pour un caractère de 10 points). Lorsque l’interligne automatique est activé, InCopy affiche la valeur
d’interlignage dans le menu Interligne du panneau Caractère.
A
B
C
officers take them away: good
guard,Until their greater
pleasures first be known That
are to censure them.
CORDELIA: We are not the
first Who, with best meaning,
have incurr'd the worst.
Interligne
A. Interligne B. Hauteur du texte C. Si l’on augmente la taille d’un mot par rapport aux autres mots d’une même ligne, l’interligne de cette
ligne est augmenté en conséquence.
Modification de l’interligne
Par défaut, l’interligne est considéré comme un attribut de caractère, ce qui signifie que vous pouvez appliquer
différentes valeurs d’interligne au sein du même paragraphe. Dans une ligne de texte, la valeur d’interligne la plus
élevée détermine la valeur d’interligne de la ligne entière. Vous pouvez cependant sélectionner une option de
préférence pour appliquer la valeur d’interligne à un paragraphe entier, plutôt qu’au texte du paragraphe. Ce
paramètre n’affecte pas l’interligne des blocs existants.
Pour modifier l’interligne dans du texte sélectionné
1 Sélectionnez le texte à modifier.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le panneau Caractère ou Contrôle, choisissez l’interligne dans le menu Interligne
.
• Sélectionnez la valeur existante et entrez une nouvelle valeur.
• Lors de la création d’un style de paragraphe, modifiez l’interligne à l’aide du panneau Formats de caractère
standard.
Il peut arriver qu’InCopy ignore la modification de l’interligne si les options Justification verticale ou Aligner sur la
grille de ligne de base sont sélectionnées. Dans ce cas, choisissez la commande Objet > Options de bloc de texte, puis
assurez-vous que l’option Justification verticale est réglée sur la valeur Haut et que l’option Ne pas aligner sur la grille
de ligne de base est sélectionnée dans le panneau Paragraphe, le panneau Contrôle ou le style de paragraphe.
Vous pouvez également modifier l’espace vertical en alignant le texte sur la grille de ligne de base. Si l’on définit la
grille de ligne de base, la valeur de la grille prend le pas sur la valeur d’interligne.
Pour modifier le pourcentage d’interligne automatique par défaut
1 Sélectionnez les paragraphes à modifier.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
207
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
2 Choisissez la commande Justification dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle.
3 Pour l’option Interligne automatique, spécifiez un nouveau pourcentage par défaut. La valeur minimum est de 0 %,
la valeur maximum de 500 %.
Pour appliquer l’interligne à l’ensemble d’un paragraphe
1 Choisissez Edition > Préférences > Texte (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte (Mac OS).
2 Sélectionnez l’option Appliquer l’interligne à l’ensemble du paragraphe, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : lorsque vous utilisez un style de caractère pour appliquer une valeur d’interligne à un texte, l’interligne est
appliqué au texte uniquement, et non au paragraphe, que l’option Appliquer l’interligne à l’ensemble du paragraphe soit
sélectionnée ou non.
Crénage et approche
A propos du crénage et de l’approche
Le crénage consiste à augmenter ou à diminuer l’espacement de paires de lettres spécifiques. L’approche consiste à
définir un espacement identique à l’intérieur d’un bloc de texte.
Types de crénage
Le crénage peut être métrique ou optique. Le crénage métrique utilise le crénage par paire inclus dans la plupart des
polices. Le crénage par paire contient des informations concernant l’espacement de paires de caractères spécifiques.
Par exemple : LA, P., To, Tr, Ta, Tu, Te, Ty, Wa, WA, We, Wo, Ya et Yo.
Par défaut, InCopy utilise le crénage métrique de façon à ce que le crénage par paire soit automatiquement respecté
lorsque vous importez ou saisissez du texte. Pour désactiver le crénage métrique, sélectionnez 0.
Le crénage optique permet de modifier l’espacement entre deux caractères adjacents en fonction de leur forme.
Certaines polices comportent d’importantes spécifications de crénage par paire. Toutefois, si une police comporte
uniquement un crénage intégré réduit ou ne comporte pas de crénage, ou encore si vous utilisez deux polices ou
deux corps différents dans un ou plusieurs mots d’une ligne, vous pouvez utiliser l’option de crénage optique.
Aucun crénage appliqué entre « W » et « a » (en haut), puis crénage optique appliqué (en bas)
Vous pouvez également recourir au crénage manuel, idéal pour modifier l’espace entre deux lettres. Les effets des
options d’approche et de crénage s’additionnent ; vous pouvez ainsi commencer par modifier des paires de lettres,
puis, sans modifier leur position relative, resserrer ou élargir une plage entière de texte.
Le crénage diffère de l’option Intermots de la boîte de dialogue Justification dans le sens où il permet de modifier
uniquement la valeur de crénage entre le premier caractère d’un mot et l’espace précédant ce caractère.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
208
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
A
B
C
Crénage et approche
A. Image d’origine B. Crénage appliqué entre « W » et « a » C. Approche appliquée
Mesure du crénage et de l’approche
Vous pouvez appliquer le crénage, l’approche ou les deux au texte sélectionné. L’approche et le crénage sont mesurés
en 1/1000 de cadratin, une unité de mesure relative au corps du caractère utilisé. Pour un corps de 6 points, 1 cadratin
est égal à 6 points ; pour un corps de 10 points, 1 cadratin est égal à 10 points. Le crénage et l’approche sont strictement
proportionnels au corps du caractère utilisé.
Les effets des options d’approche et de crénage s’additionnent ; vous pouvez ainsi commencer par modifier des paires
de lettres, puis, sans modifier leur position relative, resserrer ou élargir une plage entière de texte.
Si vous introduisez un point d’insertion entre deux lettres, InCopy affiche les valeurs de crénage dans les
panneaux Caractère et Contrôle. Les valeurs de crénage métrique et optique (crénage par paire) s’affichent entre
parenthèses. De même, si vous sélectionnez un mot ou une plage de texte, InCopy affiche les valeurs d’approche dans
les panneaux Caractère et Contrôle.
Application de crénage au texte
Vous pouvez appliquer l’un des deux types de crénage automatique (crénage métrique ou crénage optique) ou
modifier manuellement l’espace entre les lettres.
Voir aussi
« Mise en forme du texte » à la page 307
Pour appliquer le crénage métrique
1 Positionnez le point d’insertion de texte entre les caractères auxquels doit s’appliquer le crénage par paire, ou bien
sélectionnez du texte.
2 Choisissez la commande Métrique dans le menu Crénage
du panneau Caractère ou Contrôle.
Si vous ne souhaitez pas utiliser les paramètres de crénage intégrés associés à une police, choisissez « 0 » dans le menu
Crénage .
Pour appliquer le crénage optique
1 Positionnez le point d’insertion de texte entre les caractères auxquels doit s’appliquer le crénage par paire, ou bien
sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer le crénage.
2 Choisissez la commande Optique dans le menu Crénage
du panneau Caractère ou Contrôle.
Pour régler manuellement le crénage
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez sur le document pour créer un point d’insertion entre deux caractères.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
209
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Remarque : si vous sélectionnez une plage de texte, vous ne pouvez pas effectuer de crénage manuel (vous pouvez choisir
uniquement Métrique, Optique ou 0). Utilisez plutôt l’option Approche.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le menu Crénage du panneau Caractère ou Contrôle, entrez ou sélectionnez une valeur numérique.
• Appuyez sur les touches Alt+Touche flèche gauche/flèche droite (Windows) ou Option+Touche flèche
gauche/flèche droite (Mac OS) pour augmenter ou diminuer le crénage entre deux caractères.
La valeur de réglage du crénage est identique à la valeur Crénage de la boîte de dialogue de préférences Unités et
incréments. Lorsque vous appuyez sur la touche de raccourci tout en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou
Commande (Mac OS) enfoncée, la valeur de crénage correspond à celle spécifiée dans les préférences de crénage,
multipliée par 5.
Pour modifier la valeur par défaut de l’incrément de crénage
❖ Dans la section Unités et incréments de la boîte de dialogue Préférences, entrez une nouvelle valeur pour
l’option Crénage, puis cliquez sur OK.
Pour désactiver le crénage du texte sélectionné
1 Sélectionnez du texte.
2 Entrez ou sélectionnez 0 dans le menu Crénage du panneau Caractère ou Contrôle.
Vous pouvez également appuyer sur les touches Alt+Ctrl+Q (Windows) ou Option+Commande+Q (Mac OS) pour
réinitialiser le crénage et l’approche. Le crénage est alors défini sur Métrique, quelle que soit l’option préalablement
définie.
Pour régler l’approche
1 Sélectionnez une plage de caractères.
2 Dans le panneau Caractère ou Contrôle, entrez ou sélectionnez une valeur numérique pour l’option Approche
.
Pour mettre en surbrillance du texte contenant un crénage et une approche personnalisés
Dans certains cas, il peut être nécessaire de mettre en évidence le texte auquel une approche ou un crénage personnalisé
a été appliqué. Lorsque l’option Approche/Crénage personnalisés est activée dans la boîte de dialogue des préférences,
le texte faisant l’objet d’une approche ou d’un crénage personnalisé est surligné en vert.
1 Choisissez Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS).
2 Sélectionnez Approche/Crénage personnalisés, puis cliquez sur OK.
Modification du crénage entre les mots
❖ A l’aide de l’outil Texte
, sélectionnez une plage de texte et utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour augmenter l’espace entre les mots sélectionnés, appuyez sur les touches Alt+Ctrl+\ (Windows) ou
Option+Commande+\ (Mac OS).
• Pour diminuer l’espace entre les mots sélectionnés, appuyez sur les touches Alt+Ctrl+Retour arrière (Windows) ou
Option+Commande+Suppr (Mac OS).
• Pour multiplier la valeur de l’incrément de crénage par cinq, maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant
sur les touches de raccourci.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
210
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Mise en forme des caractères
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la mise en forme des caractères, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4275_id_fr.
Application du décalage vertical
Vous pouvez utiliser le décalage vertical pour déplacer un caractère sélectionné vers le haut ou vers le bas par rapport
à la ligne de base du texte. Cette option est particulièrement utile lorsque vous composez des fractions manuellement
ou que vous modifiez la position des images texte.
10th 1/2
10 th 1/2
Valeurs de décalage vertical appliquées au texte
1 Sélectionnez du texte.
2 Dans le panneau Caractère ou Contrôle, entrez une valeur numérique pour l’option Décalage vertical
. Les
valeurs positives déplacent la ligne de base du caractère au-dessus de la ligne de base de la ligne et les valeurs
négatives la déplacent au-dessous.
Vous pouvez cliquer dans la zone Décalage vertical et appuyer sur la touche flèche haut ou flèche bas pour augmenter
ou diminuer la valeur. Maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous appuyez sur les touches flèche haut et flèche
bas pour modifier la valeur par incréments plus élevés.
Pour modifier l’incrément par défaut du décalage vertical, spécifiez une valeur pour l’option Décalage vertical dans la
section Unités et incréments de la boîte de dialogue Préférences.
Création de caractères Exposant ou Indice dans une police non OpenType
1 Sélectionnez du texte.
2 Dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle, choisissez la commande Supérieur/Exposant
ou Inférieur/Indice.
Lorsque vous sélectionnez Exposant ou Indice, InDesign applique des valeurs prédéfinies de décalage vertical et de
corps de caractère au texte sélectionné.
Les valeurs appliquées sont des pourcentages du corps de la police et de l’interligne utilisés, et reposent sur les
paramètres définis dans la boîte de dialogue des préférences de texte. Lorsque vous sélectionnez le texte, ces valeurs
n’apparaissent pas dans les zones Décalage vertical et Taille du panneau Caractère.
Remarque : vous pouvez modifier la taille par défaut et la position des exposants et indices dans les préférences
Texte avancé.
Voir aussi
« Application d’attributs de police OpenType » à la page 202
Application de soulignement et de style barré au texte
L’épaisseur par défaut d’un style souligné ou barré dépend du corps du texte.
Jeff Witchel propose un didacticiel vidéo, Custom Underlines in InDesign, consacré au soulignement.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
211
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Application de soulignement et de style barré au texte
1 Sélectionnez du texte.
2 Dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle, sélectionnez Souligné ou Barré.
Modification des options de soulignement et de style barré
Vous pouvez ainsi créer un soulignement homogène sous des caractères de corps différents et créer des effets spéciaux
tels qu’une mise en surbrillance d’arrière-plan.
Avant et après l’ajustement des soulignements
1 Dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle, choisissez la commande Options de soulignement ou Options de
texte barré.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes, puis cliquez sur OK :
• Sélectionnez Souligner ou Barrer pour activer ces options dans le texte actif.
• Pour Epaisseur, sélectionnez une épaisseur ou entrez une valeur pour déterminer l’épaisseur du soulignement ou
de la barre.
• Pour Type, sélectionnez une des options de soulignement ou de style barré.
• Pour Décalage, définissez la position verticale de la ligne. Le décalage est mesuré à partir de la ligne de base. Les
valeurs négatives placent le soulignement au-dessus de la ligne de base et le style barré sous la ligne de base.
• Sélectionnez Surimpression du contour pour vous assurer que le contour ne masque pas les couleurs sous-jacentes
lors de l’impression.
• Choisissez une couleur et une teinte. Si vous spécifiez un type de ligne autre que plein, choisissez une couleur
d’espace ou une teinte d’espace pour modifier l’apparence de la zone entre les tirets, les points ou les lignes.
• Sélectionnez Surimpression du contour ou Surimpression de l’espace si le style souligné ou barré doit être imprimé
par-dessus une autre couleur et que vous voulez éviter les problèmes de montage lors de l’impression.
Pour modifier les options de soulignement ou de texte barré dans un style de caractère ou de paragraphe, utilisez la
section Options de soulignement ou Options de texte barré de la boîte de dialogue qui s’affiche lorsque vous créez ou
éditez ce style.
Application de ligatures à des paires de lettres
InDesign peut insérer des ligatures automatiquement si elles sont disponibles dans la police. Les ligatures sont des
caractères typographiques de remplacement pour certaines paires de lettres telles que « fi » et « fl ». Avec l’option
Ligatures, InDesign applique au texte des caractères qui apparaissent et s’impriment en tant que ligatures. Cependant,
ces caractères sont entièrement modifiables et le vérificateur orthographique ne relève pas les mots qui en contiennent.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Caractères distincts (en haut) et combinaisons de ligatures (en bas)
Si vous utilisez une police OpenType, lorsque vous choisissez la commande Ligatures dans le menu du
panneau Caractère ou Contrôle, InDesign reproduit les ligatures standard définies dans la police par son créateur.
Toutefois, certaines polices contiennent des ligatures conditionnelles ornées plus complexes que vous pouvez
reproduire en choisissant la commande Ligatures conditionnelles
1 Sélectionnez du texte.
2 Choisissez la commande Ligatures dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle.
Voir aussi
« Polices OpenType » à la page 201
Modification de la couleur et du dégradé appliqués au texte
Vous pouvez appliquer des couleurs et des dégradés au contour et au fond des caractères à l’aide du panneau Nuancier.
Dans le cas d’un article lié, vous pouvez appliquer toutes les couleurs et tous les dégradés définis dans la maquette
InDesign liée. Dans le cas d’un article autonome, vous pouvez appliquer n’importe quelle couleur nouvelle ou par
défaut créée pour le document.
Remarque : la création de dégradés dans InCopy est impossible. Les dégradés s’affichent uniquement s’ils sont importés
depuis InDesign.
A
B
C
Nuancier
A. La nuance est appliquée au fond ou au contour. B. La nuance est appliquée au conteneur ou au texte. C. Pourcentage de teinte
Pour modifier la couleur du texte
1 A l’aide de l’outil Texte
, sélectionnez le texte auquel vous voulez appliquer une couleur.
2 Dans le panneau Nuancier (Fenêtre > Nuancier), cliquez sur une couleur ou une nuance de dégradé.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
213
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Remarque : vous pouvez appliquer des couleurs à du texte en mode Epreuve en placard, Article ou Mise en page, mais les
couleurs sont uniquement visibles en mode Mise en page.
Pour spécifier le type de nuance à afficher
1 Choisissez Fenêtre > Nuancier pour afficher le panneau Nuancier.
2 Au bas du panneau, définissez l’une des options suivantes :
• Pour afficher toutes les nuances de couleurs, de teintes et de dégradés, cliquez sur le bouton Afficher toutes les
nuances.
• Pour afficher uniquement les couleurs quadri, de ton direct et les teintes, cliquez sur le bouton Afficher les couleurs.
• Pour afficher seulement les dégradés, cliquez sur le bouton Afficher les dégradés.
Affectation d’une langue à un texte
L’affectation d’une langue à un texte détermine le dictionnaire utilisé pour la vérification orthographique et les césures.
Ceci ne modifie pas le texte réel.
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour appliquer une langue au texte sélectionné uniquement, sélectionnez le texte.
• Après avoir fermé tous les documents, cliquez sur une langue pour choisir le dictionnaire de langue par défaut
d’InDesign.
• Pour choisir un autre dictionnaire de langue par défaut dans le cadre d’un document particulier, ouvrez le
document, choisissez la commande Edition > Tout désélectionner, puis sélectionnez une langue.
2 Dans le panneau Caractère, choisissez le dictionnaire approprié dans le menu déroulant Langue.
InDesign utilise les dictionnaires Proximity (et Winsoft pour certaines langues) pour la correction orthographique et
la césure. Ces dictionnaires permettent de spécifier une langue différente même pour un caractère de texte. Chaque
dictionnaire contient des centaines de milliers de mots spécifiant une césure syllabique standard. La modification de
la langue par défaut n’affecte pas les blocs et documents existants.
Vous pouvez personnaliser les dictionnaires de langues pour qu’un lexique particulier utilisé soit effectivement
reconnu et traité correctement
A
B
C
Incidence des dictionnaires sur les césures
A. « Glockenspiel » en anglais B. « Glockenspiel » en allemand traditionnel C. « Glockenspiel » en allemand réformé
Voir aussi
« Césure et dictionnaires » à la page 171
Dernière mise à jour le 18/5/2011
214
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Modification de la casse d’un texte
Les commandes Tout en capitales ou Petites capitales modifient l’aspect du texte, sans modifier le texte lui-même.
De même, la commande Modifier la casse modifie le paramètre de casse du texte sélectionné. Cette distinction est
importante lorsque vous effectuez une recherche ou une vérification orthographique dans le texte. Par exemple,
supposons que vous entrez le mot « fichiers » dans votre document, puis appliquez l’option Tout en capitales à ce mot.
Si vous utilisez alors la commande Rechercher/Remplacer (avec l’option Respecter la casse sélectionnée) pour
rechercher « FICHIERS », vous ne trouverez pas l’instance « fichiers » à laquelle vous avez appliqué l’option Tout en
capitales. Pour obtenir de meilleurs résultats de recherche et de vérification orthographique, utilisez la commande
Modifier la casse et non la commande Tout en capitales.
Vous pouvez consulter l’article d’Anne-Marie Concepcion, Small Caps vs OpenType All Small Caps, consacré aux
petites capitales.
Pour appliquer la commande Tout en capitales ou Petites capitales à un texte
InDesign peut modifier automatiquement la casse du texte sélectionné. Lorsque vous mettez en forme du texte en
petites capitales, InDesign utilise automatiquement les petites capitales conçues au sein de la police, à condition que
ces dernières soient disponibles. Sinon, InDesign reproduit les petites capitales en utilisant une version réduite des
lettres capitales normales. Vous pouvez définir la taille des petites capitales reproduites dans la boîte de dialogue des
préférences de texte.
Avant (haut) et après (bas) la définition des caractères BC et AD en petites capitales pour accommoder les chiffres elzévir et le texte environnant
Si vous sélectionnez l’option Tout en capitales ou Petites capitales dans une police OpenType, InDesign est capable de
créer un texte d’aspect plus élégant. Si vous utilisez une police OpenType, vous pouvez également choisir Tout en
petites capitales dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle (voir la section « Application d’attributs de police
OpenType » à la page 202).
1 Sélectionnez du texte.
2 Choisissez la commande Tout en capitales ou Petites capitales dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle.
L’option Petites capitales ne modifie pas le texte si celui-ci a été tapé en capitales.
Pour définir le corps des petites capitales
1 Choisissez Edition > Préférences > Texte avancé (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte avancé (Mac OS).
2 Dans la zone de texte de l’option Petites capitales, saisissez un pourcentage du corps de la police d’origine pour que
le texte soit mis en forme en petites majuscules. Cliquez ensuite sur OK.
Pour modifier la casse
1 Sélectionnez du texte.
2 Choisissez l’une des options suivantes dans le sous-menu Texte > Modifier la casse :
• Pour transformer tous les caractères en minuscules, choisissez Bas de casse.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
215
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
• Pour mettre en capitales la première lettre de chaque mot, choisissez Première lettre des mots en capitales.
• Pour changer tous les caractères en majuscules, choisissez Capitales.
• Pour mettre en capitales la première lettre de chaque phrase, choisissez Casse de la phrase.
Remarque : la commande Casse de la phrase suppose que le point (.), le point d’exclamation (!) et le point
d’interrogation (?) marquent la fin de phrases. L’application de l’option Casse de la phrase peut entraîner des
modifications de casse inattendues lorsque ces caractères sont utilisés différemment, comme dans des abréviations, des
noms de fichiers ou des adresses Internet. De plus, les noms propres risquent de perdre leur capitale.
Mise à l’échelle du texte
Vous pouvez spécifier les proportions entre la hauteur et la largeur du texte en fonction de la hauteur et de la largeur
d’origine des caractères. Les caractères dont l’échelle n’a pas été modifiée ont une valeur de 100 %. Certaines familles
de polices comprennent une vraie police étendue, conçue avec un empattement (ou sérif) plus grand que celui du style
de caractère normal. La mise à l’échelle déforme la police. En général, il est préférable d’utiliser une police condensée
ou étendue, si disponible.
A
B
C
Mise à l’échelle des polices dans le sens horizontal
A. Texte sans modification d’échelle B. Police condensée sans modification d’échelle C. Police condensée avec modification d’échelle
Pour modifier la mise à l’échelle horizontale ou verticale
1 Sélectionnez le texte à mettre à l’échelle.
2 Dans le panneau Caractère ou Contrôle, entrez une valeur numérique pour modifier le pourcentage de
l’option Mise à l’échelle verticale
ou Mise à l’échelle horizontale
.
Pour mettre à l’échelle un texte en redimensionnant le bloc de texte dans InDesign
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée, puis, à l’aide de l’outil Sélection, faites
glisser un angle du bloc pour le redimensionner.
• A l’aide de l’outil Mise à l’échelle
, redimensionnez le bloc.
Inclinaison du texte
1 Sélectionnez du texte.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
216
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
2 Dans le panneau Caractère, entrez une valeur numérique pour l’option Inclinaison
. Les valeurs positives
inclinent le texte vers la droite, alors que les valeurs négatives l’inclinent vers la gauche.
Notez que lorsque vous appliquez une inclinaison à du texte, vous n’obtenez pas de véritables caractères italiques.
Mise en forme des paragraphes
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la mise en forme des paragraphes, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/lrvid4276_id_fr.
Espacement des paragraphes
Vous pouvez contrôler l’espace entre les paragraphes. Si un paragraphe est situé en haut d’une colonne ou d’un bloc,
InCopy ne prend pas en compte la valeur Espace avant. Dans ce cas, vous pouvez augmenter l’interligne de la première
ligne du paragraphe ou augmenter l’encart supérieur du bloc de texte dans InDesign
1 Sélectionnez du texte.
2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, ajustez les valeurs appropriées pour les options Espace avant
Espace après
et
.
Pour assurer une mise en forme continue, modifiez l’espacement des paragraphes dans les styles de paragraphes que
vous définissez.
Voir aussi
« Ajout de styles de paragraphe et de caractère » à la page 179
Utilisation de lettrines
Vous pouvez ajouter des lettrines à un ou plusieurs paragraphes à la fois. La ligne de base d’une lettrine est placée une
ou plusieurs lignes au-dessous de la ligne de base de la première ligne d’un paragraphe.
Vous pouvez également créer un style de caractère pour l’appliquer aux lettrines. Par exemple, vous pouvez créer une
grande initiale en spécifiant une lettrine d’une ligne et d’un caractère et en appliquant un style de caractère qui
augmente le corps de la première lettre.
A
fter breakfast I wan
man and guess out
but Jim didn’t want
bad luck; and besides, he
ha’nt us; he said a man th
likely to go a-ha'nting a
planted and comfortab
reasonable, so I didn’t sa
After
breakfast
guess out
want to. He said it would fe
come and ha'nt us; he said
to go a-ha'nting around th
That sounded pretty reaso
keep from studying over i
and what they done it for.
Lettrine d’un caractère et de trois lignes (à gauche) et lettrine de cinq caractères et de deux lignes (à droite)
Voir aussi
« Lettrines et styles imbriqués » à la page 187
« Application d’un style de caractère à une lettrine » à la page 188
Dernière mise à jour le 18/5/2011
217
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Pour créer une lettrine
1 Activez l’outil Texte
et cliquez sur le paragraphe dans lequel vous souhaitez créer une lettrine.
2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, entrez un nombre pour l’option Nombre de lignes en lettrine
pour
définir le nombre de lignes que la lettrine doit occuper.
3 Dans le champ Un ou plusieurs caractères en lettrine
, entrez le nombre de caractères en lettrine souhaité.
4 Pour appliquer un style de caractère à la lettrine, choisissez la commande Lettrines et styles imbriqués dans le menu
du panneau Paragraphe, puis sélectionnez le style de caractère que vous avez créé.
Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Lettrines et styles imbriqués pour aligner la lettrine sur le bord du
texte (l’espace situé à gauche de la lettrine étant ainsi réduit), puis l’ajuster sur des jambages, tels que « g » et « y ». Si
vous souhaitez redimensionner, incliner ou modifier la police de la lettrine pour plus d’effet, sélectionnez une ou plusieurs
lettres et apportez les modifications de mise en forme.
Pour supprimer une lettrine
1 Activez l’outil Texte
et cliquez sur le paragraphe comportant la lettrine.
2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, entrez 0 dans le champ Nombre de lignes en lettrine ou Nombre de
caractères en lettrine.
Ajout de filets au-dessus ou au-dessous des paragraphes
Les filets sont des attributs de paragraphe qui se déplacent et sont redimensionnés dans la page avec le paragraphe. Si
vous utilisez un filet pour les titres de votre document, vous pouvez l’intégrer à la définition de style du paragraphe. La
largeur du filet est définie par la largeur de la colonne.
Le décalage d’un filet au-dessus d’un paragraphe est mesuré à partir de la ligne de base de la première ligne de texte
jusqu’au bas du filet. Le décalage d’un filet au-dessous d’un paragraphe est mesuré à partir de la ligne de base de la
dernière ligne de texte jusqu’au sommet du filet.
A
B
Placement des filets
A. Filet au-dessus d’un paragraphe B. Filet au-dessous d’un paragraphe
Michael Murphy propose un didacticiel vidéo, Paragraph Rules Rule, consacré à la création d’effets spéciaux à l’aide
de filets de paragraphe.
Vous pouvez également consulter l’article de Creative Curio, Creative Uses for Paragraph Rules in InDesign, Pt 1, qui
traite de l’utilisation créative des filets de paragraphe.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
218
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Pour ajouter un filet au-dessus ou au-dessous d’un paragraphe
1 Sélectionnez du texte.
2 Choisissez la commande Filets de paragraphe dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle.
3 En haut de la boîte de dialogue Filets de paragraphe, sélectionnez Filet au-dessus ou Filet au-dessous.
4 Sélectionnez Filet.
Remarque : pour obtenir un filet au-dessus et un autre au-dessous du paragraphe, vous devez sélectionner Filet pour les
deux options, Filet au-dessus et Filet au-dessous.
5 Sélectionnez Aperçu pour visualiser le filet en place.
6 Pour l’option Epaisseur, sélectionnez une épaisseur ou entrez une valeur pour déterminer l’épaisseur du filet. Si
vous augmentez l’épaisseur d’un filet supérieur (option Filet au-dessus), le filet est élargi vers le haut. Si vous
augmentez l’épaisseur d’un filet inférieur (option Filet au-dessous), le filet est élargi vers le bas.
7 Sélectionnez Surimpression du contour pour vous assurer que le contour ne masque pas les couleurs sous-jacentes
lors de l’impression.
8 Utilisez l’une ou plusieurs des méthodes suivantes :
• Sélectionnez une couleur. Les couleurs disponibles sont indiquées dans le panneau Nuancier. Sélectionnez l’option
Couleur du texte pour attribuer au filet supérieur la couleur du premier caractère du paragraphe, et au filet inférieur
la couleur du dernier caractère du paragraphe.
• Sélectionnez une teinte ou spécifiez une valeur de teinte. La teinte est basée sur la couleur spécifiée. Notez qu’il est
impossible de créer les teintes des couleurs intégrées ayant pour attribut Sans, Papier, Repérage et Couleur du texte.
• Si vous spécifiez un type de ligne autre que plein, choisissez une couleur d’espace ou une teinte d’espace pour
modifier l’apparence de la zone entre les tirets, les points ou les lignes.
9 Choisissez la largeur du filet. Vous pouvez sélectionner Texte (du bord gauche du texte jusqu’à la fin de la ligne) ou
Colonne (du bord gauche au bord droit de la colonne). Si le bord gauche du bloc est doté d’un encart de colonne,
le filet commence au niveau de l’encart.
10 Pour définir la position verticale du filet, entrez une valeur pour Décalage.
11 Pour vous assurer qu’un filet placé au-dessus du texte sera positionné à l’intérieur du bloc de texte, sélectionnez
l’option Conserver dans le bloc. Si cette option n’est pas sélectionnée, il se peut que le filet s’affiche en dehors du
bloc de texte.
Pour vous assurer que le filet de paragraphe figurant en haut d’une colonne sera aligné avec le texte en haut de la
colonne adjacente, sélectionnez l’option Conserver dans le bloc.
12 Définissez des retraits à gauche ou à droite pour le filet (et non pour le texte) en entrant des valeurs pour Retrait à
gauche et Retrait à droite.
13 Sélectionnez l’option Surimpression du contour si le filet de paragraphe doit être imprimé par-dessus une autre
couleur et que vous voulez éviter les problèmes de montage lors de l’impression. Cliquez ensuite sur OK.
Pour supprimer un filet de paragraphe
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez sur le paragraphe contenant le filet.
2 Choisissez la commande Filets de paragraphe dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle.
3 Désélectionnez Filet et cliquez sur OK.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
219
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Contrôle des sauts de paragraphe
Vous pouvez éviter les lignes orphelines et veuves, c’est-à-dire les lignes composées d’un seul mot ou les lignes de texte
uniques qui sont isolées du reste du paragraphe. Les orphelines figurent au bas d’une colonne ou d’une page et les
veuves en haut. Un autre problème typographique à éviter est un titre se retrouvant seul sur une page, avec le
paragraphe qu’il annonce décalé sur la page suivante. Différentes options permettent de résoudre les problèmes de
coupure de paragraphe, tels que les veuves, les orphelines et les lignes de fin trop courtes.
Tirets conditionnels Un tiret conditionnel (Texte > Insérer un caractère spécial > Césures et tirets > Tiret
conditionnel) ne s’affiche que si le mot est coupé. Cette option permet d’éviter un problème courant en typographie,
à savoir l’apparition de mots coupés, par exemple « consti-tution », au milieu d’une ligne lorsque le texte est réagencé.
Vous pouvez également insérer un saut de ligne conditionnel.
Sans retour automatique Choisissez la commande Sans retour automatique dans le menu du panneau Caractère pour
faire en sorte que l’ensemble du texte sélectionné reste sur la même ligne.
Espaces insécables Insérez une espace insécable (Texte > Insérer une espace > [espace insécable]) entre les mots qui ne
doivent pas être séparés.
Options d’enchaînement Choisissez la commande Options d’enchaînement dans le menu du panneau Paragraphe
pour indiquer combien de lignes du paragraphe suivant doivent rester liées au paragraphe actif.
Début du paragraphe Sélectionnez l’option Début du paragraphe dans la boîte de dialogue Options d’enchaînement
pour faire en sorte qu’un paragraphe (généralement un titre ou en-tête) s’affiche en haut d’une page, d’une colonne ou
d’une section. Cette option prend tout son intérêt lorsqu’elle fait partie d’un style de titre.
Paramètres de la césure Choisissez la commande Césure dans le menu du panneau Paragraphe pour modifier les
paramètres de césure.
Modification du texte Il se peut que vous n’ayez pas la possibilité de modifier le texte, suivant la nature du document
traité. Si vous avez l’autorisation de récrire le texte, il suffit dans bien des cas de changer quelques mots pour obtenir
des sauts de lignes plus harmonieux.
Utilisation d’un autre compositeur En général, la composition des paragraphes dans InDesign se fait de façon
automatique par l’intermédiaire du Compositeur de paragraphes Adobe. Si un paragraphe n’est pas composé comme
vous le souhaitez, choisissez la commande Compositeur ligne simple Adobe dans le menu du panneau Paragraphe ou
Contrôle pour ajuster séparément chacune des lignes sélectionnées (voir la section « Composition de texte » à la
page 241).
Gestion des sauts de paragraphe à l’aide des options d’enchaînement
Vous pouvez indiquer combien de lignes du paragraphe suivant doivent rester liées au paragraphe actif lorsque celuici se déplace d’un bloc à l’autre. Cette méthode permet d’éviter que les titres soient isolés du corps de texte qu’ils
annoncent. InDesign peut mettre en surbrillance les paragraphes qui sont parfois coupés à l’encontre de vos
paramètres.
S’il n’est pas nécessaire que les colonnes de votre document partagent la dernière ligne de base, les options
d’enchaînement peuvent ne pas vous être utiles.
Pour mettre en surbrillance les paragraphes qui ne respectent pas les options d’enchaînement, choisissez la
commande Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS),
sélectionnez l’option Infractions et cliquez sur le bouton OK.
1 Sélectionnez le ou les paragraphes appropriés.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
220
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
2 Choisissez la commande Options d’enchaînement dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle. Il est
possible également de modifier les options d’enchaînement lors de la création ou de la modification d’un style de
paragraphe.
3 Sélectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
• Sélectionnez Conserver avec précédent pour enchaîner la première ligne du paragraphe actuel avec la dernière ligne
du paragraphe précédent.
• Dans Paragraphes solidaires _ lignes, spécifiez combien de lignes (jusqu’à cinq) du paragraphe suivant doivent être
maintenues avec la dernière ligne du paragraphe actuel. Cette option est particulièrement utile pour garantir le
maintien d’un titre avec les premières lignes du paragraphe suivant.
• Sélectionnez l’option Lignes solidaires, puis Toutes les lignes du paragraphe pour éviter la coupure du paragraphe.
• Sélectionnez l’option Lignes solidaires, puis l’option Au début/A la fin du paragraphe et spécifiez le nombre de
lignes devant apparaître au début ou à la fin du paragraphe pour éviter les orphelines et les veuves.
• Dans Début du paragraphe, sélectionnez une option pour forcer InDesign à déplacer le paragraphe sur la colonne,
la page ou le bloc suivants. Si vous sélectionnez N’importe où, la position de début dépend des paramètres de la
zone Lignes solidaires. Les autres options permettent de faire débuter le paragraphe à la position correspondante.
Lorsque vous créez des styles de paragraphe pour les titres, utilisez le volet Options d’enchaînement pour que le titre
reste lié au paragraphe qui le suit.
Voir aussi
« Ajout de colonnes, blocs et sauts de page » à la page 103
Création de ponctuation en retrait
L’alignement des bordures gauche et droite des colonnes contenant des signes de ponctuation et des lettres telles que
« W » peut sembler altéré. L’alignement optique des marges permet de contrôler si les signes de ponctuation (tels que
les points, les virgules, les points d’interrogation et les tirets) et le bord de certaines lettres (telles que W ou A) sont en
retrait à l’extérieur des marges, de façon à ce que le texte semble aligné.
Avant (à gauche) et après (à droite) application de l’option Alignement optique des marges
1 Sélectionnez un bloc de texte ou cliquez n’importe où dans l’article.
2 Choisissez Texte > Article.
3 Sélectionnez Alignement optique des marges.
4 Sélectionnez une taille de police pour définir la valeur de dépassement appropriée à la taille du texte de votre article.
Pour un résultat optimal, utilisez la même taille que le texte de votre article.
Pour désactiver l’option Alignement optique des marges pour un paragraphe donné, choisissez la commande Ignorer
la marge optique dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
221
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Alignement du texte
Alignement ou justification du texte
Le texte peut être aligné par rapport à un ou aux deux bords (ou encarts) d’un bloc de texte. Le texte est justifié lorsqu’il
est aligné par rapport aux deux bords. Vous pouvez justifier le texte d’un paragraphe en excluant la dernière ligne
(Justifier à gauche ou Justifier à droite) ou en l’incluant (Justifier toutes les lignes). Lorsque la dernière ligne ne contient
que quelques caractères, vous pouvez utiliser un caractère spécial de fin d’article et créer une espace sans alinéa.
Justifier à gauche (à gauche) et Justifier toutes les lignes (à droite)
Remarque : lorsque vous justifiez toutes les lignes de texte et que vous utilisez le Compositeur de paragraphe Adobe,
InDesign décale le texte pour que le paragraphe soit harmonieux et sa densité constante. Vous pouvez ajuster précisément
l’espacement dans du texte justifié.
1 Sélectionnez du texte.
2 Cliquez sur l’un des boutons d’alignement (Aligner à gauche, Centrer, Aligner à droite, Justifié à gauche, Justifié au
centre, Justifié à droite et Justifier) du panneau Paragraphe ou Contrôle.
3 (Facultatif) Cliquez sur Aligner au dos ou Aligner à l’opposé du dos.
Lorsque vous appliquez l’option Aligner au dos à un paragraphe, le texte figurant sur une page de gauche est justifié à
droite ; toutefois, si ce même texte s’étend sur (ou si vous déplacez le bloc vers) une page de droite, il est aligné à gauche.
De même, lorsque vous appliquez l’option Aligner à l’opposé du dos à un paragraphe, le texte figurant sur une page de
gauche est justifié à gauche, tandis que le texte figurant sur une page de droite est aligné à droite.
Si vous voulez que le côté gauche d’une ligne de texte soit aligné à gauche et le côté droit à droite, placez le point
d’insertion à l’endroit où vous souhaitez aligner le texte à droite, appuyez sur la touche de tabulation, puis alignez le
reste de la ligne à droite.
Voir aussi
« Modification des paramètres de justification » à la page 244
Alignement des paragraphes sur une grille de ligne de base
La grille de ligne de base représente l’interligne du corps de texte dans un document. Vous pouvez utiliser des multiples
de ces valeurs d’interligne avec tous les éléments de la page pour garantir que le texte s’aligne toujours entre les
colonnes d’une page sur l’autre. Par exemple, si l’interligne du texte dans votre document est de 12 points, vous pouvez
définir l’interligne du texte de titre sur 18 points et ajouter une espace de 6 points avant les paragraphes qui suivent les
titres.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
222
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
L’utilisation d’une grille de ligne de base assure la cohérence de position des éléments de texte d’une page. Vous pouvez
modifier l’interligne du paragraphe pour faire en sorte que ses lignes de base soient alignées sur la grille sous-jacente
de la page. Cela est utile lorsque vous voulez aligner les lignes de base en plusieurs colonnes ou des blocs de texte
adjacents. Vous pouvez modifier les paramètres de la grille de ligne de base dans la section Grilles de la boîte de
dialogue Préférences.
Vous pouvez également aligner uniquement la première ligne d’un paragraphe sur la grille de ligne de base, de sorte
que les autres lignes suivent les valeurs d’interligne spécifiées.
Pour afficher la ligne de grille de base, choisissez Affichage > Grilles et repères > Afficher la grille de ligne de base.
Remarque : la grille de ligne de base est visible uniquement si le niveau de zoom du document est supérieur au seuil
d’affichage défini dans les préférences de la grille. Effectuez un zoom avant pour afficher la grille de la ligne de base.
Pour aligner des paragraphes sur la grille de ligne de base
1 Sélectionnez du texte.
2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, sélectionnez l’option Aligner sur la grille de ligne de base
.
Pour que l’interligne de votre texte ne change pas, définissez l’interligne de la grille de ligne de base sur la même valeur
d’interligne que votre texte ou sur un sous-multiple de celle-ci.
Pour aligner uniquement la première ligne sur la grille de ligne de base
1 Sélectionnez les paragraphes à aligner.
2 Choisissez la commande Aligner seulement la première ligne sur la grille dans le menu du panneau Paragraphe ou
Contrôle.
3 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, sélectionnez l’option Aligner sur la grille de ligne de base
.
Création de texte de titre équilibré
Vous pouvez équilibrer un texte en drapeau aligné sur plusieurs lignes. Cette fonction est particulièrement adaptée aux
titres de plusieurs lignes, aux citations et aux paragraphes centrés.
Avant et après application de l’option Equilibrer les lignes en drapeau au titre
1 Cliquez sur le paragraphe à équilibrer.
2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, sélectionnez l’option Equilibrer les lignes en drapeau.
Elle s’applique uniquement lorsque le Compositeur de paragraphe Adobe est sélectionné.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
223
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Création de paragraphes s’étendant sur plusieurs colonnes ou les scindant
Vous pouvez faire en sorte qu’un paragraphe s’étende sur plusieurs colonnes d’un bloc de texte afin de créer un effet
de titre de fusion. Libre à vous d’étendre un paragraphe sur l’ensemble des colonnes ou sur un nombre défini de
colonnes. Lorsqu’un paragraphe est configuré de manière à s’étendre sur plusieurs colonnes d’un bloc de texte, le texte
qui le précède est redistribué.
Vous pouvez également diviser un paragraphe en plusieurs colonnes à l’intérieur d’un même bloc de texte.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création de paragraphes s’étendant sur plusieurs colonnes ou les scindant,
rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/lrvid5151_id_en ou http://tv.adobe.com/go/4952/.
A
B
Paragraphe sur plusieurs colonnes
A. Titre s’étendant sur plusieurs colonnes B. Colonne scindée
Etendue d’un paragraphe sur plusieurs colonnes
1 Placez le point d’insertion dans le paragraphe.
Vous pouvez également intégrer cette fonctionnalité à un style de paragraphe, notamment un style de titre.
2 Choisissez la commande Etendue de colonnes dans le menu du panneau Contrôle ou dans un menu du
panneau Paragraphe.
3 Dans le menu Disposition des paragraphes, choisissez la commande Etendue de colonnes.
4 Dans le paragraphe Etendue, choisissez le nombre de colonnes sur lesquelles étendre le paragraphe. Choisissez
Toutes si vous souhaitez étendre le paragraphe sur toutes les colonnes.
5 Pour ajouter un espace avant ou après le paragraphe étendu, spécifiez les valeurs Espace avant l’étendue et Espace
après l’étendue, puis cliquez sur OK.
Scission d’un paragraphe en colonnes
1 Placez le point d’insertion dans le paragraphe.
Vous pouvez également intégrer cette fonctionnalité à un style de paragraphe, notamment un style de titre.
2 Choisissez la commande Etendue de colonnes dans le menu du panneau Contrôle ou dans un menu du
panneau Paragraphe.
3 Dans le menu Disposition des paragraphes, choisissez la commande Scinder les colonnes.
4 Spécifiez les options suivantes, puis cliquez sur OK :
Sous-colonnes Choisissez le nombre de colonnes que contiendra le paragraphe scindé.
Espace avant l’étendue / Espace après l’étendue Ajoutez un espace avant ou après le paragraphe scindé.
Gouttière intérieure Spécifiez l’espacement des paragraphes scindés.
Gouttière extérieure Spécifiez l’espace compris entre l’extérieur des paragraphes scindés et les marges.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
224
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Tabulations et retraits
Présentation de la boîte de dialogue Tabulations
Dans un bloc, les tabulations positionnent le texte à des emplacements horizontaux spécifiques. Les paramètres de
tabulation par défaut dépendent des unités de la règle horizontale définies dans le panneau Unités et règles de la boîte
de dialogue Préférences.
Les tabulations s’appliquent à l’ensemble du paragraphe. Lorsque vous définissez la première tabulation, toutes les
tabulations par défaut situées à gauche de celle-ci sont supprimées. Les tabulations suivantes suppriment toutes les
tabulations par défaut situées entre les tabulations que vous avez définies. Vous pouvez définir des tabulations à
gauche, centrées, à droite et décimales ou des tabulations de caractère spécial.
Utilisez la boîte de dialogue Tabulations pour définir des tabulations.
A
B
C
D
E
F
Boîte de dialogue Tabulations
A. Boutons d’alignement de tabulation B. Position de tabulation C. Points de conduite de tabulation D. Champ Aligner sur E. Réglette de
tabulation F. Magnétisme au-dessus du bloc
Pour ouvrir la boîte de dialogue Tabulations
1 A l’aide de l’outil Texte, cliquez dans le bloc de texte.
2 Choisissez Texte > Tabulations.
Si le haut du bloc est visible, la boîte de dialogue Tabulations est attirée par magnétisme vers le bloc de texte sélectionné
et adapte sa largeur à celle de la colonne active.
Pour aligner la règle de la boîte de dialogue Tabulations sur votre texte
1 En mode Mise en page, faites défiler votre document pour afficher le début du contenu.
2 Cliquez sur l’icône de l’aimant
dans la boîte de dialogue Tabulations. La boîte de dialogue Tabulations est attirée
par magnétisme vers le haut de la colonne qui contient la sélection ou le point d’insertion.
Définition de tabulations
Vous pouvez définir des tabulations à gauche, centrées, à droite et décimales ou des tabulations de caractère spécial.
Lorsque vous utilisez la tabulation de caractère spécial, vous pouvez définir une tabulation pour un alignement sur le
caractère de votre choix, tel que le signe deux-points (:) ou le signe dollar ($).
Bob Bringhurst propose un article portant sur les effets de tabulation et de retrait, sous le titre Tabs and Indents
Gallery.
1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page pour visualiser l’impact des paramètres de tabulation modifiés.
2 A l’aide de l’outil Texte
, créez un point d’insertion dans le paragraphe.
3 Appuyez sur la touche de tabulation. Ajoutez des tabulations aux paragraphes aux emplacements où vous souhaitez
insérer un espace horizontal. Vous pouvez également ajouter les tabulations après avoir défini les paramètres de
tabulation.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
225
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Act 1
Scene 1: King Lear’s palace.
Scene 2: The Earl of Gloucester’s castle.
Scene 3: The Duke of Albany’s palace.
Scene 4: A hall in the same.
Scene 5: Court before the same.
Act 2
Scene 1: Gloucester’s castle
Scene 2: Before Gloucester’s castle.
Scene 3: A wood.
Utilisation de tabulations pour aligner un texte
4 Pour spécifier les paragraphes, sélectionnez un paragraphe ou un groupe de paragraphes.
Remarque : en modes Epreuve en placard et Article, l’ajout d’une tabulation au début des paragraphes met en retrait le
texte de la même distance, quelle que soit la position de la tabulation. La mode Mise en page affiche la distance réelle de
la tabulation.
5 Pour définir votre première tabulation, cliquez sur l’un des boutons d’alignement de tabulation (gauche, droite,
centre ou décimale) dans la boîte de dialogue Tabulations pour spécifier la façon dont le texte doit s’aligner sur la
position de la tabulation.
6 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur un emplacement de la règle de tabulation pour placer une nouvelle tabulation.
Ajout d’un nouveau paramètre de tabulation
• Entrez une position dans la zone X et appuyez sur Entrée ou Retour. Si la valeur X est sélectionnée, appuyez sur les
touches flèche haut et flèche bas pour augmenter ou diminuer la valeur de la tabulation d’1 point, respectivement.
7 Pour les tabulations suivantes dotées d’alignements différents, répétez les étapes 3 et 4.
La première tabulation définit l’alignement à droite et la deuxième tabulation l’alignement à gauche.
Pour insérer une tabulation dans un tableau, choisissez la commande Texte > Insérer un caractère spécial > Autre >
Tabulation.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Répétition de tabulations
La commande Répéter la tabulation crée plusieurs tabulations en fonction de la distance entre chacune d’entre elles et
le retrait gauche ou le taquet précédent.
1 Créez un point d’insertion dans le paragraphe.
2 Dans le panneau Tabulations, sélectionnez un taquet sur la réglette.
3 Choisissez Répéter la tabulation dans le menu du panneau.
C
A
B
Tabulations répétées
A. Boutons d’alignement des tabulations B. Taquet de tabulation sur la réglette C. Menu du panneau
Déplacement, suppression et modification des paramètres de tabulation
Utilisez la boîte de dialogue Tabulations pour déplacer, supprimer et modifier les paramètres de tabulation.
Pour déplacer une tabulation
1 A l’aide de l’outil Texte
, créez un point d’insertion dans le paragraphe.
2 Dans la boîte de dialogue Tabulations, sélectionnez une tabulation sur la règle de tabulation.
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Entrez un nouvel emplacement dans la zone X, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
• Faites glisser la tabulation.
Pour supprimer une tabulation
1 Créez un point d’insertion dans le paragraphe.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Faites glisser la tabulation hors de la réglette.
• Sélectionnez la tabulation, puis choisissez Supprimer la tabulation dans le menu du panneau.
• Pour revenir aux taquets de tabulation par défaut, choisissez Tout supprimer dans le menu du panneau.
Pour modifier l’alignement d’une tabulation
1 Dans la boîte de dialogue Tabulations, sélectionnez une tabulation sur la règle de tabulation.
2 Cliquez sur un bouton d’alignement de tabulation.
Vous pouvez aussi cliquer sur la marque de taquet de tabulation en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option
(Mac OS) enfoncée pour changer d’option d’alignement.
Spécification des caractères pour les tabulations décimales
Vous pouvez utiliser les tabulations décimales pour aligner le texte sur un caractère spécifique, par exemple, un point
ou un symbole dollar.
1 Dans le panneau Tabulations, créez ou sélectionnez une tabulation décimale
Dernière mise à jour le 18/5/2011
sur la règle de tabulation.
227
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
2 Dans la zone Aligner sur, saisissez le caractère sur lequel vous souhaitez effectuer l’alignement. Vous pouvez saisir
ou coller n’importe quel caractère. Assurez-vous que les paragraphes que vous alignez contiennent bien ce
caractère.
Texte aligné à l’aide d’une tabulation décimale
Ajout de points de conduite
Un point de conduite désigne un groupe répétitif de caractères, comme une série de points ou de traits, entre une
tabulation et le texte qui suit.
1 Dans le panneau Tabulations, sélectionnez un taquet sur la réglette.
2 Saisissez une série de huit caractères au maximum dans la zone Point de conduite, puis appuyez sur la
touche Entrée ou Retour. Les caractères saisis sont répétés sur toute la largeur de la tabulation.
3 Pour modifier la police ou tout autre attribut de mise en forme des points de conduite de tabulation, sélectionnez
le caractère de tabulation dans le bloc de texte et utilisez le panneau Caractère ou le menu Texte pour appliquer une
mise en forme.
Insertion de tabulations de retrait à droite
En une seule opération, vous pouvez ajouter une tabulation alignée à droite pour un retrait à droite, ce qui facilite la
préparation d’un texte séparé par des tabulations et disposé dans une colonne entière. Les tabulations de retrait à droite
diffèrent légèrement des tabulations normales. Une tabulation de retrait à droite :
• Aligne tout le texte qui suit sur le bord droit d’un bloc de texte. Si le même paragraphe comprend une tabulation
après la tabulation de retrait à droite, cette première tabulation et son texte sont renvoyés à la ligne suivante.
• Constitue un caractère spécial situé dans le texte et non dans la boîte de dialogue Tabulations. Pour ajouter une
tabulation de retrait à droite, utilisez un menu contextuel et non la boîte de dialogue Tabulations. Par conséquent,
une tabulation de retrait à droite ne peut pas faire partie d’un style de paragraphe.
• Diffère de la valeur Retrait à droite du panneau Paragraphe. Cette valeur permet de maintenir le bord droit du
paragraphe à distance du bord du bloc de texte.
• Peut être utilisée avec un point de conduite de tabulation. Les tabulations de retrait à droite utilisent le point de
conduite de tabulation du premier taquet de tabulation au-delà de la marge de droite, ou, s’il n’en existe pas un, le
dernier taquet avant la marge de droite.
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez sur la ligne à laquelle vous souhaitez ajouter une tabulation de retrait à droite.
2 Choisissez la commande Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Tabulation de retrait à droite.
Définition de retraits
Les retraits déplacent le texte des bords droit et gauche d’un bloc vers l’intérieur. Utilisez surtout les retraits de
première ligne, et non les espaces ou les tabulations, pour mettre la première ligne d’un paragraphe en retrait.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
228
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
La position du retrait de première ligne est en fonction de celle du retrait à gauche. Par exemple, si le bord gauche d’un
paragraphe est en retrait d’un pica, la définition du retrait de première ligne sur un pica décale la première ligne du
paragraphe de deux picas à partir du bord gauche du bloc ou de l’encart.
Vous pouvez définir des retraits dans la boîte de dialogue Tabulations, le panneau Paragraphe ou le panneau Contrôle.
Il est possible également de mettre une liste à puces ou numérotée en retrait.
Bob Bringhurst propose un article portant sur les effets de tabulation et de retrait, sous le titre Tabs and Indents
Gallery.
Voir aussi
« Création de listes à puces ou numérotées » à la page 231
Définition d’un retrait au moyen de la boîte de dialogue Tabulations
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez sur le paragraphe à mettre en retrait.
2 Choisissez la commande Texte > Tabulations pour afficher la boîte de dialogue Tabulations.
3 Dans la boîte de dialogue Tabulations, effectuez l’une des opérations suivantes sur les marques de retrait
:
• Faites glisser la marque du haut pour mettre en retrait la première ligne de texte. Faites glisser la marque du bas
pour déplacer les deux marques et mettre en retrait l’ensemble du paragraphe.
Retrait de première ligne (à gauche) et aucun retrait (à droite)
• Sélectionnez la marque du haut et entrez une valeur pour X afin de mettre en retrait la première ligne de texte.
Sélectionnez la marque du bas et entrez une valeur pour X pour déplacer les deux marques et mettre en retrait
l’ensemble du paragraphe.
Pour plus de détails sur l’utilisation de la boîte de dialogue Tabulations, voir la section « Présentation de la boîte de
dialogue Tabulations » à la page 224.
Définition de retraits au moyen du panneau Paragraphe ou Contrôle
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez sur le paragraphe à mettre en retrait.
2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, ajustez les valeurs de retrait selon vos besoins. Vous pouvez par exemple
procéder de la manière suivante :
• Pour appliquer un retrait de 1 pica à un paragraphe entier, entrez une valeur (par exemple, 1p) dans le champ
Retrait à gauche
.
• Pour appliquer un retrait de 1 pica à la première ligne d’un paragraphe, entrez une valeur (par exemple 1p) dans le
champ Retrait de première ligne
.
• Pour créer un retrait négatif de 1 pica, entrez une valeur positive (par exemple 1p ) dans le champ Retrait à gauche
et une valeur négative (par exemple -1p ) dans le champ Retrait de première ligne (voir la section « Définition de
retraits » à la page 227).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
229
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Restauration de retraits
1 Cliquez sur le paragraphe auquel sont appliqués les retraits à réinitialiser.
2 Choisissez la commande Réinitialiser les retraits dans le menu de la boîte de dialogue Tabulations.
Création d’un retrait négatif
Dans un retrait négatif, toutes les lignes d’un paragraphe sont en retrait, excepté la première ligne. Les retraits négatifs
sont particulièrement utiles lorsque vous voulez ajouter des images texte au début du paragraphe.
Pas de retrait (à gauche) et retrait négatif (à droite)
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez sur le paragraphe à mettre en retrait.
2 Indiquez une valeur de retrait à gauche supérieure à 0 dans la boîte de dialogue Tabulations ou le
panneau Contrôle.
3 Pour spécifier une valeur négative de retrait à gauche de première ligne, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le panneau Contrôle, entrez une valeur négative pour le retrait à gauche de la première ligne
.
• Dans la boîte de dialogue Tabulations, faites glisser la marque du haut vers la gauche ou sélectionnez la marque et
entrez une valeur négative pour X.
La plupart du temps, vous spécifiez l’équivalent négatif de la valeur entrée à l’étape 2. Par exemple, si vous avez spécifié
un retrait à gauche de 2 picas, le retrait à gauche de première ligne sera de -2 picas.
Mise en retrait à droite de la dernière ligne d’un paragraphe
L’option Retrait à droite de dernière ligne permet de créer un retrait négatif à droite de la dernière ligne d’un
paragraphe. Cette option est particulièrement utile pour aligner les prix à droite dans un catalogue.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
230
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Retrait à droite de dernière ligne
1 Tapez le texte des paragraphes. Placez le point d’insertion devant le texte à mettre en retrait sur la dernière ligne de
chacun des paragraphes, puis choisissez la commande Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Tabulation de
retrait à droite.
2 Sélectionnez les paragraphes.
3 Pour mettre les paragraphes en retrait à droite, entrez une valeur (par exemple, 2p) dans le champ Retrait à droite
du panneau Paragraphe ou Contrôle.
4 Pour décaler vers la droite le texte qui suit la tabulation, entrez une valeur négative (par exemple, -2p) dans le
champ Retrait à droite de dernière ligne du panneau Paragraphe ou Contrôle.
Utilisation du caractère Retrait jusqu’à ce point
Vous pouvez utiliser le caractère spécial Retrait jusqu’à ce point pour mettre en retrait des lignes dans un paragraphe,
indépendamment de la valeur de retrait à gauche du paragraphe. Le caractère spécial Retrait jusqu’à ce point diffère
du retrait à gauche d’un paragraphe sur les points suivants :
• Le caractère Retrait jusqu’à ce point fait partie du texte, comme s’il constituait un caractère visible. Lors d’un
déplacement de texte, il se déplace avec lui.
• Le caractère Retrait jusqu’à ce point agit sur toutes les lignes qui suivent la ligne à laquelle vous l’ajoutez, ce qui
permet de mettre uniquement en retrait certaines lignes d’un paragraphe.
• Lorsque vous choisissez Texte > Afficher les caractères masqués, le caractère Retrait jusqu’à ce point
Retrait jusqu’à ce point, caractère spécial
1 A l’aide de l’outil Texte
, créez un point d’insertion à l’emplacement où le retrait doit s’appliquer.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
est visible.
231
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
2 Choisissez la commande Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Retrait jusqu’à ce point.
Listes à puces et numérotées
Création de listes à puces ou numérotées
Dans une liste à puces, chaque paragraphe commence par une puce. Dans une liste numérotée, chaque paragraphe
commence par une expression constituée d’un numéro ou d’une lettre et d’un séparateur tel qu’un point ou une
parenthèse. La numérotation est automatiquement mise à jour dans une liste numérotée dès que vous ajoutez ou
supprimez des paragraphes. Vous pouvez changer de type de puce, de style de numéro ou de séparateur, ou modifier
les attributs de la police, le style de caractère et le type et la longueur du retrait.
Vous ne pouvez pas utiliser l’outil Texte pour sélectionner les puces ou les numéros d’une liste. Vous pouvez en
revanche modifier leur mise en forme et la longueur du retrait dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, dans
le panneau Paragraphe ou, s’ils font partie d’un style, dans la section Puces et numérotation de la boîte de
dialogue Styles de paragraphe.
Filling Ingredients
Cooking Instructions
• 4 cups pitted red cherries
1. Mix the cherries, sugar,
corn starch and orange in
a large saucepan.
• 2/3 cup sugar
• 2 tablespoons corn starch
• 2 tablespoons orange juice
2. Cook on medium heat
until the mixure comes
to a full boil, then let it
stand for about 10 minutes
to thicken, stirring a couple
of times during the cooling.
3. Transfer to a shallow baking
dish.
Liste à puces et liste numérotée
Remarque : les caractères de puce et de numéro automatiquement générés ne sont pas réellement insérés dans le texte.
Par conséquent, ils ne peuvent pas faire l’objet d’une recherche avec la fonction de recherche de texte et ne peuvent pas
non plus être sélectionnés à l’aide de l’outil Texte s’ils n’ont pas été préalablement convertis en texte. Les puces et numéros
n’apparaissent pas non plus dans la fenêtre du mode éditeur (sauf dans la colonne des styles de paragraphe).
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création de listes à puces et numérotées, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/vid0077_fr.
InDesign Docs présente une série d’articles sur l’utilisation des puces et de la numérotation pour créer des listes
sommaires, des listes à plusieurs niveaux, des légendes de figures et des procédures numérotées.
1 Sélectionnez les paragraphes composant la liste ou cliquez à l’endroit où vous voulez faire commencer la liste pour
créer un point d’insertion.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur le bouton Liste à puces
ou Liste numérotée
du panneau Contrôle (en mode Paragraphe). Tout
en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, cliquez sur un bouton pour afficher la boîte
de dialogue Puces et numérotation.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
232
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
• Choisissez la commande Puces et numérotation dans le panneau Paragraphe ou dans le panneau Commande. Pour
l’option Type de liste, choisissez Puces ou Numéros. Spécifiez les paramètres souhaités, puis cliquez sur OK.
• Appliquez un style de paragraphe qui comprend des puces ou des numéros.
3 Pour continuer la liste au paragraphe suivant, déplacez le point d’insertion à la fin de la liste et appuyez sur Entrée
ou Retour.
4 Pour terminer la liste (ou une section de la liste, si la liste doit se poursuivre plus loin dans l’article), cliquez de
nouveau sur le bouton Liste à puces ou Liste numérotée dans le panneau Contrôle ou choisissez la commande Puces
et numérotation dans le menu du panneau Paragraphe.
Voir aussi
« Création d’un style de paragraphe pour les listes continues » à la page 237
« Création de listes multiniveaux » à la page 237
Vidéo Listes à puces et numérotées
Mise en forme d’une liste à puces ou d’une liste numérotée
1 A l’aide de l’outil Texte
, sélectionnez les paragraphes de la liste dont vous souhaitez modifier la mise en forme.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue Puces et numérotation :
• Choisissez la commande Puces et numérotation dans le menu du panneau Contrôle (en mode Paragraphe) ou dans
le menu du panneau Paragraphe.
• Maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée tout en cliquant sur le bouton Liste à puces
ou Liste numérotée
.
3 Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Modifiez la puce.
• Modifiez les options de liste numérotée.
• Sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer aux numéros ou aux puces dans la liste Style de caractère.
4 Pour modifier la position de la puce ou du numéro, spécifiez l’une des options suivantes :
Alignement Permet d’aligner à gauche ou à droite, ou de centrer les puces ou les numéros dans l’espace qui leur est
alloué sur l’axe horizontal. Lorsque cet espace est étroit, les trois options donnent des résultats sensiblement
identiques.
Retrait à gauche Définit la longueur du retrait du paragraphe à partir de la deuxième ligne.
Retrait de 1re ligne Définit l’emplacement de la puce ou du numéro.
Augmentez la valeur Retrait de 1re ligne si vous souhaitez que la ponctuation des listes longues soit alignée. Par
exemple, pour aligner les chiffres « 9. » et « 10. » par rapport au point, définissez l’alignement à droite et augmentez
progressivement le retrait de la première ligne jusqu’à ce que les chiffres soient alignés (veillez à activer la fonction
d’aperçu).
Pour créer un retrait négatif, indiquez une valeur de retrait à gauche positive (2p0, par exemple), puis spécifiez une
valeur identique négative (en l’occurrence -2p0) pour le retrait de première ligne.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
233
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Cooking Instructions
Cooking Instructions
1. Mix the cherries, sugar,
corn starch and orange in
a large saucepan.
1. Mix the cherries, sugar,
corn starch and orange in
a large saucepan.
2. Cook on medium heat
until the mixure comes
to a full boil, then let it
stand for about 10 minutes
to thicken, stirring a couple
of times during the cooling.
2. Cook on medium heat
until the mixure comes
to a full boil, then let it
stand for about 10 minutes
to thicken, stirring a couple
of times during the cooling.
A
B
Paramètres de position
A. Retrait négatif B. Liste alignée à gauche
Remarque : les paramètres Retrait à gauche, Retrait de 1re ligne et Position de la tabulation de la boîte de dialogue Puces
et numérotation sont des attributs de paragraphe. Par conséquent, si vous les modifiez dans le panneau Paragraphe, vos
modifications se répercuteront sur la mise en forme des listes à puces et numérotées.
Position de la tabulation Insère une tabulation pour créer une espace entre la puce ou le numéro et le début de
l’élément de liste.
Par défaut, les puces et les numéros héritent de certains des paramètres de mise en forme appliqués au premier
caractère du paragraphe auquel ils sont associés. Si le premier caractère d’un paragraphe est différent des caractères
commençant les autres paragraphes, le numéro ou la puce aura un aspect probablement discordant par rapport aux
autres éléments de la liste. Si ces paramètres de mise en forme ne vous conviennent pas, créez un style de caractère pour
les puces et les numéros et appliquez-le à votre liste à l’aide de la boîte de dialogue Puces et numérotation.
Cooking Instructions
1. Mix the cherries, sugar, corn starch
and orange in a large saucepan.
2. Cook on medium heat until
the mixure comes to a full boil,
then let it stand for about 10
minutes to thicken, stirring a
couple of times during the cooling.
3. Transfer to a shallow baking dish.
Le premier mot en italique de l’étape 3 fait que le numéro est lui aussi en italique, ce que vous pouvez éviter en créant un style de caractère pour
les numéros et en l’appliquant la liste.
Modification des puces
Si vous ne souhaitez pas utiliser l’une des puces existantes, vous pouvez ajouter de nouvelles puces dans la grille Puce.
Une puce disponible dans une police donnée n’est pas forcément disponible dans une autre police. Vous pouvez
choisir de mémoriser la police associée à une puce que vous ajoutez.
Si vous souhaitez utiliser une puce issue d’une police particulière (comme la main pointant vers une direction de
Dingbats), pensez à mémoriser la police associée à cette puce. Si vous utilisez une puce standard, il n’est pas nécessaire
de mémoriser sa police puisque la plupart des polices auront leur propre version de cette puce. Selon que vous avez
sélectionné ou non l’option Mémoriser la police avec cette puce, la puce à ajouter peut faire référence à une valeur
Unicode, une famille et un style de police spécifiques ou bien à une valeur Unicode uniquement.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
234
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Remarque : les puces qui font uniquement référence à une valeur Unicode (sans police mémorisée) s’affichent avec
l’indicateur « u ».
A
B
Boîte de dialogue Puces et numérotation
A. Puce sans police mémorisée B. Puce avec police mémorisée
Pour modifier la puce
1 Dans le menu du panneau Contrôle ou du panneau Paragraphe, sélectionnez Puces et numérotation.
2 Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste.
3 Sélectionnez une autre puce, puis cliquez sur OK.
Pour ajouter une puce
1 Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste, puis
cliquez sur Ajouter.
2 Sélectionnez le glyphe à utiliser comme puce. Plusieurs familles et styles de polices contiennent différents glyphes.
3 Pour que la nouvelle puce mémorise la police et le style actifs, sélectionnez l’option Mémoriser la police avec cette puce.
4 Cliquez sur Ajouter.
Remarque : la liste des puces est enregistrée dans le document, comme le sont les styles de paragraphe et de caractère.
Lorsque vous collez ou chargez des styles de paragraphe d’un autre document, les puces utilisées dans ces styles sont
visibles dans la boîte de dialogue Puces et numérotation avec les autres puces du document.
Pour supprimer une puce
1 Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste.
2 Sélectionnez la puce à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. La première puce prédéfinie ne peut pas être
supprimée.
Modification des options de liste numérotée
Dans une liste numérotée, la numérotation est automatiquement mise à jour dès que vous ajoutez ou supprimez des
paragraphes. Les paragraphes qui font partie de la même liste sont numérotés de façon séquentielle. Il n’est pas
nécessaire que ces paragraphes se suivent si vous avez défini une liste pour les paragraphes
Vous pouvez également créer une liste multiniveau dont les éléments sont numérotés de façon hiérarchique et mis en
retrait sur plusieurs niveaux.
1 Ouvrez la boîte de dialogue Puces et numérotation.
2 Sous Style de numérotation, sélectionnez le type de numérotation à utiliser dans le menu Format.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
235
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
3 Dans la zone Numéro, utilisez l’expression par défaut (le point (.) et la tabulation (^t)) ou générez votre propre
expression numérique. Pour entrer une expression numérique, supprimez le point situé à la suite du métacaractère
de numérotation (^#), puis utilisez l’une des méthode suivantes :
• Entrez un ou plusieurs caractères (par exemple une parenthèse fermante) à la place du point.
• Choisissez un élément (tel que Tiret cadratin ou Points de suspension) dans le menu Insérer un caractère spécial.
• Saisissez un mot ou un caractère avant le métacaractère de numérotation. Par exemple, pour numéroter les
questions dans une liste, vous pouvez entrer le mot Question.
4 Choisissez un style de caractère pour l’expression (le style sélectionné s’appliquera à l’ensemble de l’expression
numérique, et pas seulement au numéro ou à la puce).
5 Dans Mode, sélectionnez l’une des options suivantes :
Suite du numéro précédent Numérote la liste de façon séquentielle.
Début Fait commencer la numérotation à partir de la valeur (numéro ou autre) entrée dans la zone de texte. Entrez
un numéro, et non pas une lettre, même si votre liste est numérotée au moyen de lettres ou de chiffres romains.
6 Définissez d’autres options, si nécessaire, puis cliquez sur OK.
Définition des listes
Une liste définie peut être interrompue par d’autres paragraphes et listes ; elle peut également s’étendre sur plusieurs
articles ou plusieurs documents d’un livre. Par exemple, utilisez les listes définies pour créer une vectorisation
multiniveau ou pour créer une liste continue de noms de tableaux numérotés dans le document. Vous pouvez
également définir des listes pour les éléments numérotés ou à puces individuels qui sont mélangés. Par exemple, si le
document contient une liste de questions et de réponses, vous pouvez définir une liste pour numéroter les questions
et une autre pour numéroter les réponses.
Les listes définies permettent souvent de conserver un lien entre les paragraphes de façon à les numéroter. Si vous avez
créé un style de paragraphe pour la numérotation, vous pouvez appliquer ce style à une liste définie : les paragraphes
seront numérotés sur la base de ce style en fonction de leur emplacement dans la liste définie. Par exemple, le premier
paragraphe se verra attribuer le numéro 1 (« Tableau 1 ») et le paragraphe suivant le numéro 2 (« Tableau 2 ») même
s’ils sont séparés de plusieurs pages. Comme les deux paragraphes font partie de la même liste définie, ils seront
numérotés de façon séquentielle, quelle que soit la distance qui les sépare au sein du document ou du livre.
Définissez une nouvelle liste pour chaque type d’élément à numéroter : étapes d’une procédure, tableaux et figures par
exemple. Lorsque vous définissez plusieurs listes, vous pouvez interrompre une liste par une autre et conserver la
séquence de numérotation de chaque liste.
Si des éléments de liste apparaissent dans des blocs de texte sans lien sur une même page, ils sont numérotés dans
l’ordre selon lequel les blocs de texte sont ajoutés à la page. Pour les réorganiser, coupez-les et collez-les un à un dans
l’ordre voulu.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
236
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Les listes définies vous permettent d’interrompre une liste par une autre.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création des listes à puces et numérotées, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/vid0077_fr.
Pour définir une liste
1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.
2 Cliquez sur Nouveau dans la boîte de dialogue Définir des listes.
3 Attribuez un nom à la liste et indiquez si la numérotation doit se poursuivre d’un article à l’autre et si elle doit
continuer à la suite des documents précédents du livre.
4 Cliquez deux fois sur OK.
Après avoir défini une liste, vous pouvez l’utiliser dans un style de paragraphe, par exemple dans un style pour
tableaux, pour figures ou pour listes numérotées, et vous pouvez l’appliquer par l’intermédiaire des panneaux Contrôle
et Paragraphe
Remarque : certaines listes sont automatiquement définies. Par exemple, lorsque vous importez une liste numérotée à
partir d’un document Microsoft Word, une liste est automatiquement définie pour ce document.
Pour modifier une liste définie
1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.
2 Sélectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3 Modifiez le nom de la liste ou redéfinissez les options Continuer la numérotation.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
237
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Les styles de paragraphe associés à l’ancienne liste sont réaffectés à la liste renommée.
Pour supprimer une liste définie
1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.
2 Sélectionnez une liste.
3 Cliquez sur le bouton Supprimer et indiquez par quelle liste (liste par défaut ou autre liste) la liste supprimée doit
être remplacée.
Création d’un style de paragraphe pour les listes continues
Pour créer une liste continue (liste entrecoupée d’autres paragraphes ou qui s’étend sur plusieurs articles ou
documents), générez un style de paragraphe et appliquez-le aux paragraphes que vous souhaitez intégrer à la liste. Si,
par exemple, vous souhaitez créer une liste continue des tableaux de votre document, créez un style de paragraphe
nommé Tableaux, ajoutez une liste définie au style, puis appliquez le style de paragraphe Tableaux à tous les
paragraphes qui doivent apparaître dans votre liste Tableaux.
Vous trouverez sur InDesign Docs une série d’articles sur l’utilisation des puces et de la numérotation pour créer des
légendes de figures et des procédures numérotées.
1 Choisissez la commande Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe.
2 Attribuez un nom au style.
3 Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Nouveau style de paragraphe, cliquez sur Puces et numérotation.
4 Pour l’option Type de liste, sélectionnez Puces ou Numéros.
5 Si vous créez un style pour listes numérotées, sélectionnez une liste définie dans le menu Liste, ou choisissez la
commande Nouvelle liste et définissez la liste.
6 Spécifiez les caractéristiques de la puce ou des numéros.
7 Utilisez les options de la section Position de la puce ou de la numérotation de la boîte de dialogue Nouveau style de
paragraphe pour modifier le retrait. Par exemple, pour créer un retrait négatif, entrez 2p pour l’option Retrait à
gauche et -2p pour l’option Retrait de 1re ligne.
8 Spécifiez d’autres attributs de style de paragraphe, puis cliquez sur OK.
Voir aussi
« Ajout de styles de paragraphe et de caractère » à la page 179
Création de listes multiniveaux
Une liste multiniveau est une liste qui définit les liens hiérarchiques entre les paragraphes de la liste. Les listes de ce
type sont également appelées listes hiérarchiques car elles s’apparentent à une structure hiérarchique. Le modèle de
numérotation d’une liste, tout comme la longueur des retraits, permettent de connaître le niveau hiérarchique d’un
élément et de savoir comment celui-ci se positionne par rapport aux autres. Vous pouvez facilement déterminer à quel
niveau se situe un paragraphe dans la liste par rapport au paragraphe qui le suit et à celui qui le précède. Vous pouvez
inclure jusqu’à neuf niveaux dans une liste multiniveau.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
238
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Liste multiniveau dont les niveaux hiérarchiques sont définis au moyen de numéros et de lettres
Pour créer une liste multiniveau, définissez la liste et créez un style de paragraphe pour chaque niveau souhaité. Par
exemple, une liste comportant quatre niveaux requiert quatre styles de paragraphe (ayant chacun la même liste
définie). Vous devez définir des paramètres de mise en forme des numéros et des paragraphes pour chacun des styles
créés.
Gabriel Powell propose un didacticiel vidéo, Creating an automatic numbered list, portant sur la création de listes
sommaires et à plusieurs niveaux.
Bob Bringhurst propose une série d’articles sur l’utilisation des puces et de la numérotation pour créer des listes
sommaires, des listes à plusieurs niveaux, des légendes de figures et des procédures numérotées.
1 Choisissez la commande Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe.
2 Attribuez un nom au style.
3 Si vous avez déjà créé un style pour votre liste multiniveau, choisissez le style que vous allez associer aux niveaux
situés au-dessus du niveau actif dans le menu D’après ; sinon, choisissez la commande Aucun style de paragraphe
ou Paragraphe standard.
4 Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Nouveau style de paragraphe, cliquez sur Puces et numérotation.
5 Choisissez la commande Numéros dans le menu Type de liste.
6 Choisissez l’une des listes définies dans le menu Liste. Si vous n’avez pas encore défini votre liste, choisissez
Nouvelle liste dans le menu et définissez-la.
7 Dans le champ Niveau, entrez le numéro correspondant au niveau de la liste multiniveau auquel se destine le style
en cours de création.
8 Dans le menu Format, choisissez le type de numérotation à utiliser.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
239
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
9 Dans le champ Numéro, indiquez sous quelle forme les éléments de la liste doivent être numérotés à ce niveau. Pour
ce faire, entrez des métacaractères ou sélectionnez des métacaractères dans les menus.
• Pour insérer des préfixes de numérotation de niveaux supérieurs, entrez le texte de votre choix ou cliquez au début
de la zone Numéro, puis choisissez la commande Insérer une balise d’emplacement de numéro et sélectionnez une
option Niveau (par exemple Niveau 1), ou bien entrez le caractère ^ suivi du niveau (par exemple ^1). Supposons
que vous ayez défini une liste dont les éléments de premier niveau sont numérotés 1, 2, 3, etc., et les éléments de
deuxième niveau a, b, c, etc. Si vous insérez le préfixe du premier niveau dans le modèle de numérotation du
deuxième niveau, les éléments de deuxième niveau seront numérotés de la façon suivante : 1a, 1b, 1c ; 2a, 2b, 2c ;
3a, 3b, 3c.
• Pour créer une expression numérique, entrez les signes de ponctuation et les métacaractères nécessaires, ou bien
sélectionnez des options dans la liste Insérer un caractère spécial.
10 Sélectionnez l’option Recommencer la numérotation à ce niveau après si vous souhaitez que la numérotation
recommence à 1 lorsqu’un paragraphe de ce niveau succède à un paragraphe de niveau supérieur ; désélectionnez
cette option si vous souhaitez que les paragraphes de ce niveau soient numérotés de façon séquentielle sur
l’ensemble de la liste, quelle soit leur emplacement dans la hiérarchie.
Pour recommencer la numérotation après un certain niveau ou une certaine plage de niveaux, saisissez le numéro ou
la plage du niveau (2-4, par exemple) dans le champ Recommencer la numérotation à ce niveau après.
11 Dans la zone Position de la puce ou de la numérotation, définissez les options de retrait ou de tabulation de telle
sorte que les éléments de ce niveau soit plus en retrait que ceux des niveaux supérieurs. La mise en retrait permet
de faire ressortir les éléments de niveau inférieur dans la liste.
12 Cliquez sur OK.
Dans certains cas, comme dans celui des procédures numérotées, il peut être nécessaire de recommencer la
numérotation depuis le début au sein d’un même article. Pour éviter d’avoir à effectuer cette opération manuellement,
créez un style distinct identique au style du niveau 1 à une exception près. Dans la section Mode, sélectionnez
l’option Début, puis indiquez la valeur 1. Nommez ce style « Niveau 1 avec renumérotation », par exemple.
Création de légendes continues de figures et tableaux
Les légendes continues permettent de numéroter les figures, les tableaux et d’autres types d’éléments de façon
séquentielle dans un document. Par exemple, la légende de la première figure peut commencer par les mots
« Figure 1 », celle de la deuxième par les mots « Figure 2 », etc. Pour vous assurer que les figures, les tableaux et autres
éléments semblables seront numérotés de façon séquentielle, définissez une liste pour l’élément, puis créez un style de
paragraphe incluant cette définition de liste. Vous pouvez également ajouter des mots descriptifs, par exemple
« figure » ou « tableau », au modèle de numérotation du style de paragraphe.
Bob Bringhurst propose un article sur la création de légendes de figures sous le titre Numbered Lists Part III - Figure
Captions.
Les éléments d’une liste sont numérotés en respectant l’ordre dans lequel ils sont ajoutés à la page. Pour les réorganiser,
coupez-les et collez-les un à un dans l’ordre voulu.
1 Créez un nouveau style de paragraphe et, dans la section Puces et numérotation de la boîte de dialogue Options de
style de paragraphe, choisissez l’option Numéros dans le menu Type de liste.
2 Sélectionnez une liste définie dans le menu Liste ou choisissez la commande Nouvelle liste pour en définir une.
3 Sous Style de numérotation, sélectionnez le type de numérotation à utiliser dans le menu Format.
Par exemple, sélectionnez l’option A, B, C, D... pour créer une liste de type « Figure A », « Figure B », etc.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
240
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
4 Dans la zone Numéro, entrez un terme descriptif, ainsi que les espaces et les signes de ponctuation nécessaires, en
complément des métacaractères de numérotation.
Par exemple, pour créer un effet « Figure A », entrez le mot « Figure » et une espace avant les métacaractères (tel que
Figure ^#.^t). Cette action ajoute le mot « Figure » suivi d’un numéro séquentiel (^#), d’un point et d’une tabulation (^t).
Remarque : pour inclure les numéros de chapitre dans les légendes continues, choisissez la commande Insérer une balise
d’emplacement de numéro >Numéro de chapitre dans la liste Numéro ou entrez ^H là où le numéro de chapitre doit
apparaître dans le modèle de numérotation.
5 Finalisez le style et cliquez sur le bouton OK.
Une fois le style créé, appliquez-le aux légendes de figures ou aux titres de tableaux.
Vous pouvez utiliser la fonction Table des matières pour générer la liste des tableaux ou des figures.
Recommencement ou continuation de la numérotation d’une liste
InDesign offre des commandes permettant de recommencer ou de continuer la numérotation d’une liste :
Pour recommencer la numérotation d’une liste Placez le point d’insertion dans le paragraphe et choisissez la
commande Recommencer la numérotation dans le menu contextuel ou choisissez la commande Texte > Listes à puces
et numérotées > Recommencer la numérotation. Dans le cas d’une liste normale, cette commande attribue le numéro 1
(ou la lettre A) à un paragraphe et définit celui-ci comme premier paragraphe de la liste. Dans le cas d’une liste
multiniveau, cette commande attribue le premier numéro du niveau inférieur à un paragraphe imbriqué.
Pour continuer la numérotation d’une liste Choisissez la commande Continuer la numérotation dans le menu
contextuel ou choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Continuer la numérotation. Cette
commande reprend la numérotation d’une liste ayant été interrompue par un commentaire, un graphique ou un
élément de liste imbriqué. InDesign offre également des commandes permettant de numéroter les listes qui
commencent dans un article ou un livre et qui se poursuivent dans l’article ou le livre suivant.
Pour numéroter une liste d’un article précédent ou en cours
Suivant les paramètres de configuration de la liste, la numérotation continue à la suite de l’article précédent ou
recommence dans l’article actif.
1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.
2 Sélectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier.
Ne sélectionnez pas la liste par défaut : cette liste ne peut pas s’étendre sur plusieurs articles.
3 Sélectionnez l’option Continuer la numérotation au fil des articles pour continuer la numérotation de la liste à la
suite de l’article précédent ou désélectionnez cette option pour recommencer la numérotation à 1 (ou A) dans
l’article actif.
4 Cliquez deux fois sur OK.
Pour numéroter une liste d’un document précédent ou en cours dans un livre
Suivant les paramètres de configuration de la liste, la numérotation continue à la suite du document précédent du livre
ou recommence dans le document actif.
1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.
2 Sélectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
241
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
3 Sélectionnez l’option Continuer la numérotation du document précédent du livre pour continuer la numérotation
de la liste à la suite du document précédent (vous devez choisir Continuer la numérotation au fil des articles pour
activer cette option) ou désélectionnez cette option pour recommencer la numérotation à 1 (ou A) dans le
document actif.
4 Cliquez deux fois sur OK.
Pour vous assurer que la numérotation est correctement mise à jour dans un livre, synchronisez les documents du
livre, puis choisissez la commande Mettre à jour la numérotation > Mettre à jour tous les numéros, dans le menu du
panneau de livres.
Conversion des puces ou des numéros d’une liste en texte
1 Sélectionnez le paragraphe contenant la liste à puces ou numérotée.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez la commande Convertir Numérotation en texte ou Convertir puces en texte dans le menu du
panneau Paragraphe.
• Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Commande
enfoncée (Mac OS), puis choisissez Convertir Numérotation en texte ou Convertir puces en texte.
Remarque : pour supprimer les numéros ou les puces de la liste, cliquez sur le bouton Liste numérotée ou Liste à puces
pour annuler l’application de la mise en forme de la liste au texte sélectionné.
Voir aussi
« Conversion de puces et de numérotation d’un style en texte » à la page 187
Composition de texte
Composition de texte
L’aspect du texte sur une page dépend d’un système complexe d’interaction entre différents processus, appelé
composition. A l’aide des options d’espacement des mots et des lettres, d’échelle glyphe et de césure que vous avez
sélectionnées, InCopy compose votre texte afin qu’il corresponde le mieux aux paramètres spécifiés.
InCopy offre deux méthodes de composition : le Compositeur de paragraphe Adobe (par défaut) et le Compositeur
ligne simple Adobe (les deux étant accessibles à partir du panneau Contrôle). Vous pouvez sélectionner le compositeur
à utiliser dans le menu du panneau Paragraphe, de la boîte de dialogue Justification ou du menu du panneau Contrôle.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’utilisation de texte, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0075_fr.
InDesign Magazine propose un article consacré à la résolution des problèmes de composition intitulé Mind the Gaps.
Voir aussi
Vidéo Travailler avec du texte
« Modification des paramètres de justification » à la page 244
Dernière mise à jour le 18/5/2011
242
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Méthodes de composition
InCopy propose deux méthodes de composition : le compositeur de paragraphe Adobe (la méthode par défaut) et le
compositeur de ligne simple Adobe. Ces deux méthodes de composition évaluent les coupures possibles et
sélectionnent celle qui correspond le mieux aux options de césure et de justification que vous avez spécifiées pour un
paragraphe donné.
Compositeur de paragraphe Adobe
Le compositeur de paragraphe Adobe prend en considération un réseau de points de coupure pour une plage de lignes
et peut ainsi optimiser les lignes du début d’un paragraphe afin d’éliminer ultérieurement les coupures désagréables à
l’œil. L’utilisation du compositeur de paragraphe entraîne un espacement plus régulier et moins de césures.
Le compositeur de paragraphe aborde une composition en identifiant et en évaluant les points de coupure possibles et
en leur attribuant une pénalité pondérée basée sur les principes tels que la régularité de l’espacement des lettres et des
mots, et de la césure.
Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Césure pour définir la relation entre un meilleur espacement et le nombre de
césures (voir la section « Césure de texte » à la page 242).
Compositeur ligne simple Adobe
Le compositeur de ligne simple propose une composition traditionnelle du texte, ligne par ligne. Cette option est utile
si vous voulez limiter les effets des modifications de dernière minute sur la composition.
Choix d’une méthode de composition d’un paragraphe
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le menu du panneau Paragraphe, sélectionnez Compositeur de paragraphe Adobe (méthode par défaut)
ou Compositeur de ligne simple Adobe.
• Dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle, choisissez la commande Justification, puis sélectionnez une
option dans le menu Compositeur.
Remarque : différentes sociétés proposent des modules de composition supplémentaires, fournis avec des interfaces vous
permettant de personnaliser les paramètres d’un moteur.
Définition des préférences de composition
1 Choisissez Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS).
2 Pour utiliser la mise en surbrillance afin d’identifier les problèmes de composition, sélectionnez Infractions et
Infractions de césure et de justification.
3 Pour justifier le texte qui habille un objet, vous devez sélectionner Justifier le texte en regard d’un objet habillé
recouvrant complètement la colonne.
4 Cliquez sur OK.
Césure de texte
Les paramètres sélectionnés pour la césure et la justification ont un impact sur l’espacement horizontal des lignes et
l’aspect esthétique du texte sur une page. Les options de césure déterminent si les mots peuvent être coupés et, si tel est
le cas, quelles coupures sont autorisées.
La justification dépend de l’option d’alignement sélectionnée, de l’intermots et de l’interlettrage spécifiés et de
l’utilisation ou non de la mise à l’échelle glyphe. Vous pouvez également justifier des mots isolés dans les colonnes
étroites d’un texte justifié.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
243
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Dans son article intitulé Mind the Gaps, Eda Warren indique comment éviter les problèmes de composition.
Voir aussi
« Définition de l’intermots et de l’interlettrage dans un texte justifié » à la page 244
« Césure et dictionnaires » à la page 171
Pour régler manuellement la césure
Vous pouvez couper les mots manuellement ou automatiquement ou bien combiner les deux méthodes. La méthode
de césure manuelle la plus sûre consiste à insérer un tiret conditionnel : ce type de tiret n’apparaît que s’il est nécessaire
de couper le mot en fin de ligne. Un tiret conditionnel placé au début d’un mot l’empêche d’être coupé en deux.
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le tiret.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez la commande Texte > Insérer un caractère spécial > Césures et tirets > Tiret conditionnel.
• Appuyez sur les touches Ctrl+Maj+- (Windows) ou Commande+Maj+- (Mac OS) pour insérer un tiret
conditionnel.
Remarque : un tiret conditionnel n’implique pas forcément que le mot qui le contient sera coupé. La coupure du mot à
l’endroit indiqué dépend d’autres paramètres de césure et de composition. Cependant, si le mot doit être coupé, la césure
se fera à l’endroit du tiret conditionnel.
Pour régler automatiquement la césure
La césure repose sur des listes de mots stockées dans un fichier de dictionnaire utilisateur séparé, sur le disque dur de
l’ordinateur, ou dans le document lui-même. Pour garantir une césure homogène, vous pouvez désigner une liste de
mots à rechercher ; cette fonction est particulièrement utile pour les documents destinés à un prestataire de services
ou si vous travaillez en groupe.
❖ Pour activer ou désactiver la césure automatique d’un paragraphe, activez ou désactivez l’option Césure du
panneau Paragraphe ou Contrôle. Vous pouvez également inclure cette option dans un style de paragraphe.
Lorsque vous définissez des options de césure automatique, vous pouvez indiquer le meilleur compromis entre
l’espacement et le nombre de césures. Il est possible également d’éviter que les mots en capitales et le dernier mot d’un
paragraphe soient coupés.
Pour définir des options de césure automatique d’un paragraphe
1 Cliquez sur un paragraphe ou sélectionnez la plage de paragraphes concernée.
2 Choisissez Césure dans le menu du panneau Paragraphe.
3 Sélectionnez l’option Césure.
4 Modifiez les paramètres suivants selon les besoins, puis cliquez sur le bouton OK :
Mots d’au moins _ lettres Indiquez le nombre minimum de caractères qu’un mot doit comporter pour pouvoir être
coupé.
Après les premières _ lettres / Avant les dernières _ lettres Indiquez le nombre minimum de caractères à conserver au
début ou à la fin d’un mot avec césure. Par exemple, lorsque vous spécifiez la valeur 3 pour ces valeurs, la coupure du
mot aromate s’effectue sur aro- mate plutôt que sur ar- omate ou aroma- te.
Limite de césure _ Césures Spécifiez le nombre maximum de tirets qui peuvent apparaître sur des lignes consécutives.
Zéro signifie un nombre illimité de césures.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
244
UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Zone de césure Spécifiez à quelle distance de la fin de la ligne doit s’effectuer la coupure d’un mot dans du texte non
justifié. Cette option est disponible uniquement lorsque vous utilisez le compositeur ligne par ligne avec du texte non
justifié.
Meilleur espacement / Moins de césures Pour modifier l’équilibre entre ces deux options, faites glisser le curseur situé
au bas de la boîte de dialogue.
Césure des mots en capitales Pour éviter que les mots en capitales soient coupés, désélectionnez cette option.
Couper le dernier mot Désélectionnez cette option pour éviter que le dernier mot d’un paragraphe soit coupé.
Césure sur la colonne Désélectionnez cette option pour éviter qu’un mot soit coupé sur une colonne, un bloc ou une
page.
Prévention des coupures indésirables
L’utilisation de tirets conditionnels vous permet d’éviter la coupure de certains mots, tels que les noms propres ou des
mots pour lesquels la césure n’est pas souhaitable. Vous pouvez également éviter la césure d’un groupe de mots, par
exemple, un groupe d’initiales accompagnant un nom de famille (tel que « J.-P. Sartre »).
Pour empêcher la coupure d’un texte
1 Sélectionnez le texte devant tenir sur la même ligne.
2 Choisissez la commande Sans retour automatique dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle.
Vous pouvez également éviter qu’un mot soit coupé en insérant un tiret conditionnel au début de celui-ci. Appuyez
sur les touches Ctrl+Maj+- (Windows) ou Commande+Maj+- (Mac OS) pour insérer un tiret conditionnel.
Pour créer un trait d’union insécable
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le tiret.
2 Choisissez Texte > Insérer un caractère spécial > Césures et tirets > Trait d’union insécable.
Pour créer une espace insécable
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer l’espace.
2 Choisissez Texte > Insérer une espace > Espace insécable (ou un autre espace).
La taille d’une espace insécable varie en fonction du corps du texte, des paramètres de justification et des paramètres
d’intermots, tandis que la taille du caractère Espace insécable (chasse fixe) reste inchangée en toutes circonstances.
Modification des paramètres de justification
Utilisez le panneau Justification pour contrôler avec précision l’espacement des lettres et des mots ainsi que la mise à
l’échelle glyphe. Le réglage de l’espacement est particulièrement utile avec du texte justifié, bien qu’il soit également
possible de régler l’espacement d’un texte non justifié.
Définition de l’intermots et de l’interlettrage dans un texte justifié
1 Insérez le pointeur dans le paragraphe à modifier ou sélectionnez un cadre ou objet texte pour modifier tous ses
paragraphes.
2 Choisissez Justification dans le menu du panneau Paragraphe.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Typographie
3 Saisissez des valeurs dans les zones Intermots, Interlettrage et Mise à l’échelle glyphe. Les valeurs Minimum et
Maximum définissent une plage d’espacement acceptable pour les paragraphes justifiés uniquement. La valeur
Optimum définit l’espacement souhaité pour les paragraphes justifiés et non justifiés :
Intermots Espace entre les mots créé en appuyant sur la barre d’espace. Les valeurs d’intermots sont comprises entre
0 % et 1 000 %. Une valeur de 100 % indique qu’aucun espacement supplémentaire n’est inséré entre les mots.
Interlettrage Distance entre les lettres, valeurs de crénage ou d’approche comprises. Les valeurs d’interlettrage peut
varier de -100 % à 500 % : à 0 %, aucun espace n’est ajouté entre les lettres ; à 100 %, une largeur d’espace complet est
ajoutée entre les lettres.
Mise à l’échelle du glyphe Chasse des caractères (un glyphe est un caractère de n’importe quelle police). La mise à
l’échelle du glyphe peut varier de 50 % à 200 %.
Les options d’espacement s’appliquent toujours à un paragraphe entier. Pour modifier l’espacement de quelques
caractères seulement, utilisez l’option Approche.
4 Définissez l’option Justification d’un seul mot pour indiquer le type de justification appliqué aux paragraphes d’un
seul mot.
Il arrive que les colonnes étroites contiennent un seul mot sur une ligne. Si la justification entière est définie pour le
paragraphe, un seul mot sur une ligne peut apparaître trop étiré. Vous pouvez choisir de centrer ce mot ou de l’aligner
à droite, ou à gauche dans la colonne.
Définition de la mise à l’échelle glyphe dans un texte justifié
1 Créez un point d’insertion dans un paragraphe ou sélectionnez les paragraphes concernés.
2 Choisissez Justification dans le menu du panneau Paragraphe.
3 Pour l’option Mise à l’échelle glyphe, entrez une valeur pour Minimum, Maximum et Optimum. Cliquez ensuite
sur OK.
Avant (en haut) et après (en bas) la mise à l’échelle glyphe de texte justifié
La mise à l’échelle glyphe permet d’obtenir une justification régulière. Toutefois, les valeurs dépassant 3 % de la valeur
par défaut (100 %) peuvent entraîner la distorsion des lettres. A moins que vous ne recherchiez un effet spécial, il est
conseillé d’appliquer des valeurs subtiles pour la mise à l’échelle glyphe, par exemple, 97–100–103.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Typographie
Utilisation d’une espace sans alinéa dans un texte justifié
L’utilisation d’un caractère d’espace sans alinéa ajoute une quantité variable d’espace à la dernière ligne d’un
paragraphe entièrement justifié, entre le dernier mot et un caractère de fin d’article d’une police décorative, par
exemple. Utilisée avec du texte non justifié, l’espace sans alinéa apparaît comme un caractère d’espace normal. Dans
un texte justifié, elle s’agrandit pour assimiler tous les espaces supplémentaires présents sur la dernière ligne.
L’utilisation d’une espace sans alinéa peut avoir un effet spectaculaire sur la façon dont le paragraphe est mis en forme
par le compositeur de paragraphe Adobe.
Avant et après l’ajout d’un caractère d’espace sans alinéa
1 A l’aide de l’outil Texte
, cliquez directement devant le caractère de fin d’article.
2 Choisissez Texte > Insérer une espace > Espace sans alinéa.
Remarque : l’effet produit par une espace sans alinéa est visible uniquement lorsque vous appliquez au paragraphe
l’option Justifier toutes les lignes.
Mise en surbrillance des lignes trop étirées ou resserrées
Outre l’intermots et l’interlettrage, la composition d’une ligne de caractères implique différents facteurs (les
préférences de césure, par exemple). Par conséquent, InDesign ne peut pas toujours respecter vos paramètres
d’intermots et d’interlettrage. Toutefois, les problèmes de composition des lignes de texte peuvent être surlignés en
jaune, la plus foncée des trois teintes indiquant le problème le plus sérieux.
1 Choisissez Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS).
2 Choisissez Infractions de césure et de justification, puis cliquez sur OK.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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Chapitre 8 : Tableaux
Création de tableaux
Un tableau se compose de lignes et de colonnes de cellules. Une cellule est un bloc de texte dans lequel il est possible
d’insérer du texte, des blocs ancrés ou d’autres tableaux. Vous pouvez créer des tableaux dans Adobe InDesign CS5 ou
les exporter à partir d’autres applications.
Remarque : pour créer, modifier et mettre en forme des tableaux dans Adobe InCopy, assurez-vous que vous êtes bien en
mode Mise en page.
Création de tableaux
Un tableau se compose de lignes et de colonnes de cellules. Une cellule est un bloc de texte dans lequel il est possible
d’insérer du texte, des images texte ou d’autres tableaux. Vous pouvez créer des tableaux de toutes pièces ou en
convertissant du texte en tableau. Vous pouvez également imbriquer un tableau dans un tableau.
Lorsque vous créez un tableau, il occupe la largeur du bloc de texte contenant. Il est inséré sur la même ligne que le
point d’insertion ou sur la ligne suivante, selon que celui-ci figure respectivement au début ou au milieu de la ligne.
Les tableaux accommodent le texte avoisinant de la même manière que les images texte. Ainsi, un tableau subit le
même déplacement que les blocs liés lorsque vous modifiez le corps du texte situé au-dessus ou lorsque vous insérez
ou supprimez du texte. En revanche, il est impossible d’insérer un tableau dans un bloc de texte curviligne.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création et la mise en forme des tableaux, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/vid0081_fr.
La création et la mise en forme des tableaux sont également abordées dans l’article Mind Your Table Manners de
Michael Murphy.
Voir aussi
« Mise en forme de tableaux » à la page 257
Vidéo Créer et mettre en forme des tableaux
Pour créer un tableau
Le tableau que vous créez occupe la largeur du bloc de texte.
1 A l’aide de l’outil Texte
, placez le point d’insertion là où vous souhaitez insérer le tableau.
2 Choisissez Tableau > Insérer un tableau.
3 Spécifiez le nombre de lignes et de colonnes.
4 Si le contenu du tableau doit être réparti sur plusieurs colonnes ou blocs, spécifiez le nombre de rangées d’en-tête
ou de pied de tableau dans lesquelles les informations devront être répétées.
5 (Facultatif) Spécifiez un style de tableau.
6 Cliquez sur OK.
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248
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
La hauteur de rangée d’un tableau dépend du style de tableau choisi. Ainsi, un style de tableau peut s’appuyer sur des
styles de cellules pour mettre en forme diverses parties du tableau. Si l’un de ces styles de cellule comprend des styles
de paragraphe, la valeur d’interligne des styles de paragraphe détermine la hauteur de rangée de cette zone. Si aucun
style de paragraphe n’est utilisé, la ligne-bloc par défaut du document détermine la hauteur de rangée. La ligne-bloc
est fonction de la valeur d’interligne. Dans ce contexte, une ligne-bloc, correspond approximativement à la hauteur de
la surbrillance pour le texte sélectionné.
Pour créer un tableau à partir de texte existant
Avant de convertir un texte en tableau, assurez-vous que le texte est composé correctement.
1 Pour préparer la conversion d’un texte, insérez des tabulations, des virgules, des retours chariot ou d’autres
caractères pour séparer les colonnes. Insérez des tabulations, des virgules, des retours chariot ou d’autres caractères
pour séparer les lignes. Souvent, le texte peut être converti en tableau sans être modifié.
2 A l’aide de l’outil Texte
, sélectionnez le texte à convertir en tableau.
3 Choisissez la commande Tableau > Convertir le texte en tableau.
4 Dans Séparateur de lignes et Séparateur de colonnes, indiquez le début des nouvelles lignes et colonnes. Choisissez
la commande Tabulation, Virgule ou Paragraphe, ou entrez le caractère (par exemple le point virgule) dans les
champs Séparateur de colonnes et Séparateur de lignes (le caractère saisi apparaît ensuite dans le menu lorsque vous
créez un tableau à partir de texte).
5 Si vous spécifiez le même séparateur pour les colonnes et les rangées, indiquez le nombre de colonnes à inclure dans
le tableau.
6 (Facultatif) Spécifiez un style de tableau pour mettre en forme le tableau.
7 Cliquez sur OK.
Si une ligne a moins d’éléments que le nombre de colonnes d’un tableau, des cellules vides remplissent la ligne.
Pour imbriquer un tableau dans un autre
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Sélectionnez les cellules ou le tableau à imbriquer, puis choisissez Edition > Couper ou Copier. Placez le point
d’insertion dans la cellule dans laquelle le tableau doit apparaître, puis choisissez Edition > Coller.
• Cliquez à l’intérieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau > Insérer un tableau, spécifiez le nombre de
lignes et de colonnes, puis cliquez sur OK.
2 S’il y a lieu, ajustez l’encart de cellule (voir la section « Mise en forme de texte dans un tableau » à la page 260).
Si vous créez un tableau à l’intérieur d’une cellule, il vous est impossible d’utiliser la souris pour sélectionner une
portion du tableau qui déborde de la cellule. Vous devez étendre la ligne ou la colonne ou placer le point d’insertion
dans la première moitié du tableau, puis utiliser les touches de raccourci clavier pour déplacer le point d’insertion et
sélectionner le texte.
Pour importer des tableaux à partir d’autres applications
Lorsque vous importez un document Microsoft Word comprenant des tableaux ou une feuille de
calcul Microsoft Excel, à l’aide de la commande Importer, les données importées se présentent sous forme de tableau
modifiable. Vous pouvez en contrôler la mise en forme grâce à la boîte de dialogue Options d’importation.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Vous pouvez également coller des données provenant d’une feuille de calcul Excel ou d’un tableau Word dans un
document InDesign ou InCopy. Les préférences de Gestion du presse-papiers déterminent la mise en forme du texte
collé depuis une autre application. Si l’option Texte seul est activée, les informations s’affichent sous forme de texte
tabulé non mis en forme, que vous pouvez convertir en tableau. Si l’option Toutes les informations est sélectionnée, le
texte collé prend la forme d’un tableau mis en forme.
Si vous collez du texte depuis une autre application dans un tableau existant, insérez suffisamment de rangées et de
colonnes pour le texte collé, choisissez l’option Texte seul dans les préférences de Gestion du presse-papiers, et
sélectionnez au moins une cellule (sauf si vous souhaitez imbriquer le tableau collé dans une cellule).
Pour contrôler davantage la mise en forme du tableau importé ou pour conserver la mise en forme de la feuille de
calcul, utilisez la commande Importer pour importer le tableau. Pour conserver un lien vers la feuille de calcul,
sélectionnez l’option Créer des liens avec les fichiers de texte et de feuilles de calcul importés, dans les préférences de
gestion des fichiers.
Vous pouvez également copier et coller du texte tabulé dans une sélection de cellules de tableau. Cette technique
permet de remplacer facilement le contenu tout en conservant la mise en forme. Supposons, par exemple, que vous
deviez mettre à jour le contenu d’un tableau mis en forme dans un magazine mensuel. Vous pouvez pour cela utiliser un
lien vers une feuille de calcul Excel. Toutefois, si le contenu provient d’une autre source, vous pouvez copier le texte tabulé
comportant le nouveau contenu, sélectionner la plage de cellules dans le tableau InDesign mis en forme et coller le
contenu.
Voir aussi
« Importation de texte » à la page 95
Ajout de texte à un tableau
Vous pouvez ajouter du texte, des objets ancrés, des balises XML ou d ’autres tableaux à des cellules. La hauteur de
ligne du tableau s’ajuste au texte supplémentaire, à moins que vous ne choisissiez une hauteur fixe. Il n’est pas possible
d’ajouter des notes de bas de page aux tableaux.
❖ A l’aide de l’outil Texte
, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Placez un point d’insertion dans une cellule, puis saisissez le texte. Appuyez sur la touche Entrée ou Retour pour
créer un nouveau paragraphe dans la même cellule. Appuyez sur la touche de tabulation pour passer d’une cellule
à l’autre (si vous appuyez sur cette touche alors que le curseur se trouve dans la dernière cellule, vous insérez une
nouvelle ligne). Appuyez sur les touches Maj+tabulation pour passer aux cellules précédentes.
• Copiez le texte, placez un point d’insertion dans une cellule, puis choisissez la commande Edition > Coller.
• Placez le point d’insertion dans la cellule où vous voulez insérer le texte, choisissez la commande Fichier >
Importer, puis cliquez deux fois sur un fichier texte.
Voir aussi
« Redimensionnement de colonnes, rangées et tableaux » à la page 258
« Gestion des cellules en excès » à la page 261
Ajout de graphiques à un tableau
Pour ajouter un graphique à un tableau dans un document InCopy indépendant, assurez-vous que vous êtes en
mode Mise en page. Pour ajouter un graphique à un tableau dans un document InDesign lié, utilisez InDesign pour
avoir un contrôle plus précis sur le redimensionnement du bloc de texte.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
250
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’importation d’images dans un tableau, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/vid0083_fr.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer le graphique, choisissez Fichier > Importer, puis
cliquez deux fois sur le nom d’un fichier graphique.
• Copiez un graphique ou un bloc, placez le point d’insertion à l’endroit voulu, puis choisissez Fichier > Coller.
Si les dimensions du graphique sont supérieures à celles de la cellule, la hauteur de celle-ci s’ajuste au graphique tandis
que sa largeur reste inchangée (le graphique risque de déborder à droite de la cellule). Si la hauteur du graphique est
supérieure à la hauteur fixe de la rangée à laquelle il est destiné, la cellule sera composée par excès.
Pour empêcher toute cellule en excès, vous pouvez importer l’image en dehors du tableau, la redimensionner, puis la
coller dans la cellule de tableau.
Ajout d’en-têtes et de pieds de tableau
Lorsque vous créez un long tableau, il peut être réparti sur plusieurs colonnes, blocs ou pages. Il est possible d’utiliser
des en-têtes ou des pieds de tableau pour répéter les informations du haut ou du bas de chaque portion du tableau.
Vous pouvez ajouter des lignes d’en-tête ou de pied de tableau lors de la création du tableau. Vous pouvez également
utiliser la boîte de dialogue Options de tableau pour ajouter des lignes d’en-tête et de pied de tableau et modifier leur
aspect dans le tableau. Il est aussi possible de convertir des lignes de corps en lignes d’en-tête ou de pied de tableau.
Ligne d’en-tête répétée une fois par bloc
Pour numéroter les tableaux de manière séquentielle, par exemple Tableau 1A, Tableau 1B, etc., ajoutez une variable
à l’en-tête ou au pied de tableau (voir la section « Création de légendes continues de figures et tableaux » à la
page 239).
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création d’en-têtes et de pieds de tableau, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/vid0082_fr.
Voir aussi
« Répartition de tableaux sur plusieurs blocs » à la page 259
« Création de variables pour des en-têtes et des pieds de page continus » à la page 138
Pour convertir des rangées existantes en rangées d’en-tête ou de pied de tableau
1 Sélectionnez les lignes du haut du tableau pour créer des lignes d’en-tête ou celles du bas du tableau pour créer des
lignes de pied de tableau.
2 Choisissez Tableau > Convertir les lignes > En ligne d’en-tête ou En ligne de pied de tableau.
Pour modifier les options de rangées d’en-tête ou de pied de tableau
1 Placez le point d’insertion dans le tableau et choisissez la commande Tableau > Options de tableau > En-têtes et
pieds de tableau.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
2 Spécifiez le nombre de lignes d’en-tête ou de pied de tableau. Des lignes vierges peuvent être ajoutées dans le haut
ou dans le bas du tableau.
3 Indiquez si les informations contenues dans l’en-tête ou le pied de tableau doivent apparaître dans toutes les
colonnes de texte (si les blocs de texte ont plusieurs colonnes), une fois par bloc ou une fois par page.
4 Sélectionnez Ignorer premier en-tête pour éviter que les informations d’en-tête apparaissent dans la première ligne
du tableau. Sélectionnez Ignorer dernier pied de tableau pour éviter que les informations de pied de tableau
apparaissent dans la dernière ligne du tableau.
L’option Ignorer premier en-tête est particulièrement utile si vous souhaitez indiquer que l’en-tête ou le pied de page
se poursuit. Par exemple, dans le cas d’un tableau s’étendant sur plusieurs pages, vous pouvez décider d’utiliser
« Tableau 2 (Suite) » comme texte de l’en-tête. Pour éviter que le mot « (Suite) » ne figure au début du tableau,
sélectionnez l’option Ignorer premier en-tête, puis saisissez simplement Tableau 2 dans la première ligne du tableau.
5 Cliquez sur OK.
Pour supprimer des rangées d’en-tête ou de pied de tableau
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Placez le point d’insertion dans la ligne d’en-tête ou de pied de tableau, puis choisissez Tableau > Convertir les
lignes > En ligne de corps.
• Choisissez la commande Tableau > Options de tableau > En-têtes et pieds de tableau, puis spécifiez un nombre
différent de lignes d’en-tête ou de lignes de pied de tableau.
Sélection et modification de tableaux
Sélection de cellules, de rangées et de colonnes
La sélection de l’ensemble ou d’une partie du texte d’une cellule présente le même aspect que du texte sélectionné en
dehors d’un tableau. Si toutefois cette sélection s’étend sur plusieurs cellules, les cellules et leur contenu sont
sélectionnés.
Si un tableau s’étend sur plusieurs blocs et que vous placez le pointeur de la souris au-dessus d’une ligne d’en-tête ou
de pied de tableau autre que la première ligne d’en-tête ou de pied de tableau, une icône de verrou apparaît, indiquant
que vous ne pouvez pas sélectionner le texte ou les cellules de cette ligne. Pour sélectionner des cellules d’une ligne
d’en-tête ou de pied de tableau, placez le pointeur au début du tableau.
Voir aussi
« Fonction des touches dans les tableaux » à la page 308
Pour sélectionner des cellules
❖ A l’aide de l’outil Texte
, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour sélectionner une seule cellule, cliquez à l’intérieur d’une cellule ou sélectionnez le texte, puis choisissez la
commande Tableau > Sélectionner > Cellule.
• Pour sélectionner plusieurs cellules, faites glisser le pointeur sur le bord de la cellule. Prenez garde à ne pas faire
glisser le trait délimitant la colonne ou la ligne, sans quoi vous risquez de redimensionner le tableau.
Pour basculer entre la sélection de tout le texte d’une cellule et la sélection de la cellule, appuyez sur la touche Echap.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Pour sélectionner des colonnes ou des rangées entières
❖ A l’aide de l’outil Texte
, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez à l’intérieur d’une cellule ou sélectionnez le texte, puis choisissez la commande Tableau > Sélectionner >
Colonne ou Ligne.
• Placez le pointeur sur le bord supérieur d’une colonne ou le bord gauche d’une rangée pour qu’il se transforme en
flèche (
ou
), puis cliquez pour sélectionner la totalité de la colonne ou de la rangée.
Avant et après la sélection d’une ligne
Pour sélectionner toutes les rangées d’en-tête, de corps ou de pied de tableau
1 Cliquez à l’intérieur d’un tableau ou sélectionnez le texte.
2 Choisissez Tableau > Sélectionner > Lignes d’en-tête, Lignes de corps ou Lignes de pied de tableau.
Pour sélectionner un tableau entier
❖ A l’aide de l’outil Texte
, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez à l’intérieur d’un tableau ou sélectionnez le texte, puis choisissez Tableau > Sélectionner > Tableau.
• Placez le pointeur sur l’angle supérieur gauche du tableau pour qu’il prenne la forme d’une flèche
, puis cliquez
pour sélectionner la totalité du tableau.
Avant et après la sélection d’un tableau
• Faites glisser l’outil Texte sur tout le tableau.
Vous pouvez sélectionner un tableau de la même manière qu’un graphique ancré. Pour cela, placez le point d’insertion
juste avant ou après le tableau, puis maintenez la touche Maj enfoncée tandis que vous appuyez respectivement sur
la touche flèche droite ou flèche gauche pour sélectionner le tableau.
Insertion de rangées et de colonnes
Il existe plusieurs méthodes pour insérer des rangées et des colonnes.
Pour insérer une rangée
1 Placez le point d’insertion dans la ligne située au-dessous ou au-dessus de l’emplacement auquel insérer la nouvelle
ligne.
2 Choisissez Tableau > Insérer > Ligne.
3 Spécifiez le nombre de lignes à insérer.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
4 Spécifiez l’emplacement de la ou des nouvelles lignes (au-dessus ou au-dessous de la ligne sélectionnée), puis
cliquez sur OK.
Les nouvelles cellules présentent la même mise en forme que le texte de la rangée dans laquelle figure le point
d’insertion.
Vous pouvez également créer une nouvelle ligne en appuyant sur la touche de tabulation lorsque le point d’insertion
figure dans la dernière cellule.
Pour insérer une colonne
1 Placez le point d’insertion dans la colonne adjacente sur l’emplacement d’insertion de la nouvelle colonne.
2 Choisissez Tableau > Insérer > Colonne.
3 Spécifiez le nombre de colonnes à insérer.
4 Spécifiez l’emplacement de la ou des nouvelles colonnes (avant ou après la colonne sélectionnée), puis cliquez
sur OK.
Les nouvelles cellules présentent la même mise en forme que le texte de la colonne dans laquelle figure le point
d’insertion.
Pour insérer plusieurs rangées ou colonnes
1 Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau > Options de
tableau > Format de tableau.
2 Spécifiez un nombre différent de lignes et de colonnes, puis cliquez sur OK.
Les nouvelles lignes sont insérées au bas du tableau et les colonnes à droite du tableau.
Vous pouvez également modifier le nombre de rangées et de colonnes dans le panneau Tableau. Pour afficher le
panneau Tableau, choisissez Fenêtre > Texte et tableaux > Tableau.
Pour insérer une rangée ou une colonne par glissement
Lors de l’insertion de colonnes, si vous faites glisser une colonne sur une distance supérieure à une fois et demi sa
largeur, les nouvelles colonnes ont la même largeur que la colonne d’origine. Si vous faites glisser pour insérer une
seule colonne, la largeur de celle-ci peut être inférieure ou supérieure à celle de la colonne à partir de laquelle vous
effectuez le glissement. Il en est de même pour les lignes, à moins que la hauteur de la ligne que vous faites glisser soit
définie sur la valeur Au moins. Dans ce cas, si vous faites glisser pour créer une seule ligne, InDesign ajuste la nouvelle
ligne, s’il y a lieu, afin qu’elle puisse contenir le texte.
1 Placez l’outil Texte
sur le bord d’une colonne ou d’une rangée jusqu’à ce qu’une double flèche (
ou
)
apparaisse.
2 Maintenez le bouton de la souris et la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncés, tout en faisant glisser
le pointeur vers le bas ou vers la droite, pour créer respectivement une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne. Si
vous appuyez sur la touche Alt ou Option avant de maintenir le bouton de la souris enfoncé, l’outil Main apparaît.
Veillez donc à faire glisser avant d’appuyer sur cette touche.
Remarque : les bords supérieur et gauche d’un tableau ne se prêtent pas à l’insertion de lignes ou de colonnes par
glissement. Ces champs servent à sélectionner des lignes ou des colonnes.
Suppression de rangées, colonnes ou tableaux
• Pour supprimer une ligne, une colonne ou un tableau, placez le point d’insertion à l’intérieur du tableau ou
sélectionnez le texte dans le tableau, puis choisissez Tableau > Supprimer > Ligne, Colonne ou Tableau.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
• Pour supprimer des lignes et des colonnes à l’aide de la boîte de dialogue Options de tableau, choisissez Tableau >
Options de tableau > Format de tableau. Spécifiez un nombre différent de lignes et de colonnes, puis cliquez
sur OK. Les lignes sont supprimées au bas du tableau et les colonnes à droite du tableau.
• Pour supprimer une rangée ou une colonne à l’aide de la souris, positionnez le pointeur sur le bord inférieur ou
droit du tableau jusqu’à ce qu’une double flèche (
ou ) apparaisse, maintenez le bouton de la souris enfoncé,
puis la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) tout en faisant glisser le pointeur vers le haut pour supprimer
des rangées, ou vers la gauche pour supprimer des colonnes.
Remarque : si vous appuyez sur la touche Alt ou Option avant de maintenir le bouton de la souris enfoncé, l’outil Main
apparaît. Veillez donc à appuyer sur cette touche avant de commencer à faire glisser.
• Pour supprimer le contenu d’une cellule sans supprimer les cellules, sélectionnez les cellules contenant le texte à
supprimer ou utilisez l’outil Texte
pour sélectionner le texte dans les cellules. Appuyez sur la touche Retour
arrière ou Suppr, ou choisissez Edition > Effacer.
Modification de l’alignement d’un tableau dans un bloc
Un tableau s’adapte à la largeur du paragraphe ou de la cellule dans lequel il est créé. Vous pouvez toutefois
redimensionner le bloc de texte ou le tableau de sorte que celui-ci soit plus large ou plus étroit que le bloc. Le cas
échéant, vous pouvez définir l’alignement du tableau à l’intérieur du bloc.
1 Placez le point d’insertion à droite ou à gauche du tableau. Assurez-vous que le point d’insertion du texte est placé
sur le paragraphe du tableau et non à l’intérieur du tableau, pour qu’il adapte la hauteur du tableau dans le bloc.
2 Cliquez sur un bouton d’alignement (par exemple le bouton Centrer) du panneau Paragraphe ou Contrôle.
Voir aussi
« Redimensionnement de colonnes, rangées et tableaux » à la page 258
Navigation dans un tableau
Vous pouvez vous déplacer dans un tableau à l’aide de la touche Tabulation ou des touches de direction. Vous pouvez
également atteindre une rangée spécifique d’un tableau, ce qui est particulièrement utile dans les tableaux longs.
Voir aussi
« Fonction des touches dans les tableaux » à la page 308
Pour se déplacer dans un tableau à l’aide de la touche Tabulation
• Appuyez sur la touche de tabulation pour passer à la cellule suivante. Si vous appuyez sur cette touche alors que le
point d’insertion est placé dans la dernière cellule du tableau, vous créez une nouvelle ligne. Pour plus de détails sur
l’insertion de tabulations et de retraits dans un tableau, reportez-vous à la section « Mise en forme de texte dans un
tableau » à la page 260.
• Appuyez sur les touches Maj+tabulation pour passer à la cellule précédente. Si vous appuyez sur ces touches depuis
la première cellule du tableau, le point d’insertion s’affiche dans la dernière cellule du tableau.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
255
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Pour se déplacer dans un tableau à l’aide des touches de direction
❖ Appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer à l’intérieur des cellules du tableau ou d’une cellule à
l’autre. Si vous appuyez sur la touche flèche droite alors que le point d’insertion est placé à la fin de la dernière cellule
d’une ligne, celui-ci s’affiche au début de la première cellule de cette même ligne. De la même manière, si vous
appuyez sur la touche flèche bas alors que le point d’insertion est placé à la fin de la dernière cellule d’une colonne,
celui-ci se déplace au début de la première cellule de cette même colonne.
Pour atteindre une rangée spécifique d’un tableau
1 Choisissez Tableau > Atteindre la ligne.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Spécifiez le numéro de la ligne vers laquelle se déplacer, puis cliquez sur OK.
• Si une ligne d’en-tête ou de pied de tableau est définie dans le tableau sélectionné, choisissez En-tête ou Pied de
tableau dans le menu et cliquez sur OK.
Coupage, copie et collage du contenu d’un tableau
Lorsque le texte d’une cellule est sélectionné, les opérations couper, copier et coller fonctionnent de la même manière
que pour un texte sélectionné en dehors d’un tableau. Vous pouvez également couper, copier et coller les cellules et
leur contenu. Si le point d’insertion figure dans un tableau lorsque vous collez, plusieurs cellules collées forment un
tableau à l’intérieur d’un tableau. Vous pouvez aussi déplacer ou copier le tableau entier.
1 Sélectionnez les cellules à couper ou copier, puis choisissez Edition > Couper ou Copier.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour imbriquer un tableau dans un autre, placez le point d’insertion dans la cellule qui recevra le tableau, puis
choisissez Edition > Coller.
• Pour remplacer des cellules, sélectionnez-en une ou plusieurs dans le tableau, en veillant à ce qu’un nombre
suffisant de cellules figurent au-dessous et à droite des cellules sélectionnées, puis choisissez Edition > Coller.
Voir aussi
« Sélection de cellules, de rangées et de colonnes » à la page 251
Déplacement ou copie d’un tableau
1 Pour sélectionner le tableau entier, placez le point d’insertion à l’intérieur du tableau, puis choisissez Tableau >
Sélectionner > Tableau.
2 Choisissez Edition > Couper ou Copier, déplacez le point d’insertion vers l’endroit où vous voulez afficher le
tableau, puis choisissez Edition > Coller.
Conversion de tableau en texte
1 A l’aide de l’outil Texte
, placez le point d’insertion à l’intérieur du tableau ou sélectionnez le texte du tableau.
2 Choisissez la commande Tableau > Convertir le tableau en texte.
3 Dans Séparateur de colonnes et Séparateur de lignes, spécifiez les séparateurs à utiliser, puis cliquez sur OK.
Pour optimiser vos résultats, utilisez un séparateur différent pour les colonnes et les lignes, par exemple des tabulations
pour les colonnes et des sauts de paragraphe pour les lignes.
4 Cliquez sur OK.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
256
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Lorsque vous convertissez un tableau en texte, l’application supprime les rangées du tableau et insère le séparateur
spécifié à la fin de chaque rangée et de chaque colonne.
Combinaison de tableaux
Utilisez la commande Coller pour fusionner deux ou plusieurs tableaux en un seul.
1 Dans le tableau cible, insérez au moins autant de lignes que vous en collerez depuis les autres tableaux (si vous
insérez moins de lignes que vous n’en copiez, vous ne pourrez pas les coller).
2 Dans le tableau source, sélectionnez les cellules que vous voulez copier (si vous copiez plus de cellules de colonnes
que le nombre de cellules disponibles dans le tableau cible, vous ne pourrez pas les copier).
3 Sélectionnez au moins une cellule à l’endroit où vous voulez insérer les nouvelles lignes, puis choisissez Edition >
Coller.
Si les lignes collées utilisent une mise en forme différente du reste du tableau, définissez un ou plusieurs styles de
cellules, puis appliquez les styles de cellule aux cellules collées. Tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option
(Mac OS) enfoncée, cliquez sur le style de cellule pour remplacer la mise en forme existante.
L’article Joining Tables d’Anne-Marie Concepcion aborde le thème de la combinaison de tableaux.
Voir aussi
« Coupage, copie et collage du contenu d’un tableau » à la page 255
« Styles de tableau et de cellule » à la page 267
Utilisation des tableaux en mode Epreuve en placard/Article
Vous pouvez modifier les tableaux et leur contenu lorsque vous travaillez en mode Epreuve en placard ou Article.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
257
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Modification des tableaux en mode Article
• Pour développer ou réduire le tableau en mode Epreuve en placard ou Article, cliquez sur le triangle situé en haut,
à gauche de l’icône de tableau.
• Pour indiquer si le tableau doit être trié par rangées ou colonnes, cliquez sur l’icône de tableau avec le bouton droit
de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez la commande
Disposition par rangées ou Disposition par colonnes.
• Utilisez le mode Mise en page pour modifier le tableau et procéder à sa mise en forme. Vous ne pouvez pas
sélectionner des colonnes ou des lignes en mode Epreuve en placard et en mode Article.
Mise en forme de tableaux
Mise en forme de tableaux
Vous pouvez mettre en forme le texte d’un tableau à l’aide du panneau Contrôle ou du panneau Caractère, comme s’il
s’agissait d’un texte ordinaire. Vous disposez également de deux boîtes de dialogue dédiées à la mise en forme d’un
tableau : Options de tableau et Options de cellule. Vous pouvez y modifier le nombre de lignes et de colonnes et l’aspect
du contour et du fond d’un tableau, y définir l’espace avant ou après le tableau, y éditer les lignes d’en-tête et de pieds
de tableau, et bien d’autres attributs de mise en forme.
Le panneau Tableau, le panneau Contrôle, et le menu contextuel vous permettent également de mettre en forme un
tableau. Sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) pour afficher un menu contextuel comportant des options relatives
aux tableaux.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
258
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création et la mise en forme des tableaux, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/vid0081_fr.
Voir aussi
« Contours et fond des tableaux » à la page 262
Vidéo Créer et mettre en forme des tableaux
Redimensionnement de colonnes, rangées et tableaux
Il existe plusieurs méthodes pour redimensionner des colonnes, des rangées et des tableaux.
Voir aussi
« Modification de l’alignement d’un tableau dans un bloc » à la page 254
Pour redimensionner des colonnes et des rangées
1 Sélectionnez des cellules dans les colonnes et les lignes à redimensionner.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le panneau Tableau, définissez la valeur des paramètres Largeur de la colonne et Hauteur de la rangée.
• Choisissez la commande Tableau > Options de cellules > Lignes et colonnes, définissez la valeur des options
Hauteur de la ligne et Largeur de la colonne, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : si vous sélectionnez l’option Supérieure ou égale à pour définir une hauteur de ligne minimale, cette hauteur
augmente selon le texte inséré ou la force de corps choisie. Si vous sélectionnez l’option Exactement pour définir une
hauteur de ligne fixe, cette hauteur ne change pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte. Il arrive souvent que ce type
de cellule contienne du texte en excès (voir la section « Gestion des cellules en excès » à la page 261).
• Positionnez le pointeur sur le bord d’une colonne ou d’une rangée jusqu’à ce qu’une double flèche (
Name
ou )
apparaisse, puis faites glisser le pointeur vers la gauche ou la droite pour augmenter ou réduire la largeur de la
colonne, ou vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire la hauteur de la rangée.
Avant et après le redimensionnement des lignes
Par défaut, la hauteur d’une ligne est déterminée par la hauteur de la ligne-bloc de la police sélectionnée. Par
conséquent, la hauteur d’une ligne change également lorsque vous modifiez la force de corps du texte de lignes entières
ou le paramètre de hauteur de ligne. La hauteur de ligne maximale est déterminée par le paramètre Maximum dans la
section Lignes et colonnes de la boîte de dialogue Options de cellule.
Pour redimensionner des colonnes et des rangées sans modifier la largeur du tableau
• Maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser le bord d’une ligne ou d’une colonne intérieure (et non les
limites du tableau). Une ligne ou une colonne s’agrandit alors que l’autre diminue.
• Pour redimensionner des lignes ou des colonnes proportionnellement, maintenez la touche Maj enfoncée tout en
faisant glisser la limite droite ou inférieure du tableau.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
259
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Maintenez la touche Maj enfoncée tandis que vous faites glisser le bord droit ou le bord inférieur du tableau pour
redimensionner respectivement toutes les colonnes ou toutes les lignes proportionnellement.
Pour redimensionner un tableau entier
❖ A l’aide de l’outil Texte
, positionnez le pointeur sur le coin inférieur droit du tableau jusqu’à ce que le pointeur
se transforme en flèche , puis faites glisser le pointeur pour augmenter ou réduire la taille du tableau. Maintenez
la touche Maj enfoncée pour conserver les proportions de la largeur et de la hauteur du tableau.
Remarque : si le tableau s’étend sur plusieurs blocs d’un article, il est impossible de redimensionner le tableau entier avec
le pointeur de la souris.
Pour répartir uniformément des colonnes et des rangées
1 Sélectionnez des cellules dans les colonnes ou les lignes auxquelles appliquer une largeur ou une hauteur uniforme.
2 Choisissez Tableau > Répartir les lignes uniformément ou Répartir les colonnes uniformément.
Modification de l’espacement avant ou après un tableau
1 Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur du tableau, choisissez Tableau > Options de tableau > Format de
tableau.
2 Dans la section Espacement du tableau, spécifiez des valeurs différentes pour les options Espace avant et Espace
après, puis cliquez sur OK.
Notez que cette modification n’agit pas sur l’espacement d’une ligne qui se situe en haut d’un bloc.
Répartition de tableaux sur plusieurs blocs
Les options d’enchaînement vous permettent de définir le nombre de lignes à conserver ensemble ou de spécifier
l’emplacement de la coupure d’une ligne, le haut d’une colonne ou d’un bloc, par exemple.
Lorsque vous créez un tableau dont la hauteur est supérieure à celle du bloc qui le contient, le bloc présente un
excédent. Si vous liez le bloc à un autre bloc, le tableau continue dans ce bloc. Les lignes se déplacent une à une dans
les blocs liés ; il est donc impossible de partager une même ligne sur plusieurs blocs. Spécifiez les lignes d’en-tête ou de
pied de tableau dans lesquelles les informations seront répétées dans le nouveau bloc.
1 Placez le point d’insertion dans la ligne appropriée ou sélectionnez une série de cellules sur les lignes à conserver
ensemble.
2 Choisissez Tableau > Options de cellules > Lignes et colonnes.
3 Pour conserver les lignes sélectionnées ensemble, sélectionnez Lignes solidaires.
4 Pour couper la ligne à un endroit précis, sélectionnez une option (par exemple, Prochain bloc) du menu Début de
la ligne, puis cliquez sur OK.
Si vous créez un seul tableau s’étendant sur une double page, ajoutez une colonne vide au milieu du tableau pour créer
des marges.
Voir aussi
« Ajout d’en-têtes et de pieds de tableau » à la page 250
Dernière mise à jour le 18/5/2011
260
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Insertion de texte au-dessus d’un tableau
Un tableau est ancré aux paragraphes immédiatement adjacents. Si vous insérez un tableau au début d’un bloc de texte,
il vous est impossible de cliquer au-dessus du tableau pour y placer un point d’insertion. Il vous faut donc utiliser les
touches de direction pour amener le point d’insertion avant le tableau.
❖ Placez le point d’insertion au début du paragraphe de la première cellule, appuyez sur la touche flèche gauche, puis
saisissez le texte.
Mise en forme de texte dans un tableau
De manière générale, vous pouvez mettre en forme du texte dans un tableau comme s’il s’agissait de texte non contenu
dans un tableau.
Voir aussi
« Gestion des cellules en excès » à la page 261
« Spécification des caractères pour les tabulations décimales » à la page 226
Pour insérer des tabulations dans une cellule
Lorsque le point d’insertion est placé à l’intérieur du tableau, la touche Tabulation a pour effet de déplacer ce point
vers la cellule suivante. Vous pouvez toutefois insérer un caractère de tabulation dans une cellule de tableau. Utilisez
le panneau Tabulations pour définir les paramètres de tabulation d’un tableau, lesquels agissent sur le paragraphe dans
lequel le point d’insertion se trouve.
1 A l’aide de l’outil Texte
, placez le point d’insertion là où vous souhaitez insérer la tabulation.
2 Choisissez la commande Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Tabulation.
Pour modifier les paramètres d’une tabulation, sélectionnez les colonnes ou cellules concernées, choisissez Texte >
Tabulations pour afficher le panneau Tabulations, puis modifiez les paramètres.
Remarque : si vous utilisez la règle Tabulations pour appliquer une tabulation décimale à une cellule ou un groupe de
cellules, il n’est généralement pas nécessaire d’appuyer sur Tabulation au début de chaque paragraphe pour aligner le
texte selon une tabulation décimale. Les paragraphes sont automatiquement alignés sur le caractère décimal sauf si le
paragraphe contient une mise en forme supplémentaire, par exemple s’il est centré, auquel cas la tabulation décimale n’est
pas prise en compte.
Pour modifier l’alignement du texte d’une cellule
1 A l’aide de l’outil Texte
, sélectionnez la ou les cellules appropriées.
2 Choisissez Tableau > Options de cellules > Texte.
3 Dans le menu Justification verticale, sélectionnez un paramètre d’alignement : Aligner en haut, Centrer, Aligner en
bas ou Justifier verticalement.
4 Dans la section Première ligne de base, sélectionnez une option de décalage du texte par rapport au haut de la
cellule.
5 Cliquez sur OK.
Remarque : modifiez l’alignement horizontal du texte d’une cellule à l’aide de l’option d’alignement du
panneau Paragraphe. Pour aligner le texte d’une cellule sur une tabulation décimale, ajoutez un paramètre de tabulation
décimale à l’aide du panneau Tabulations.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
261
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Pour appliquer une rotation au texte d’une cellule
1 Placez le point d’insertion dans la cellule à faire pivoter ou sélectionnez les cellules concernées.
2 Choisissez Tableau > Options de cellules > Texte ou affichez le panneau Tableau.
3 Sélectionnez une valeur de rotation, puis cliquez sur OK.
Pour modifier la marge des cellules
1 A l’aide de l’outil Texte
, placez le point d’insertion sur une ou plusieurs cellules ou sélectionnez-les.
2 Choisissez Tableau > Options de cellules > Texte ou affichez le panneau Tableau.
3 Dans la section Marges de cellule, spécifiez les valeurs des options De tête, De pied, Gauche et Droite, puis cliquez
sur OK.
Dans la plupart des cas, l’augmentation de la marge de cellule se répercute proportionnellement sur la hauteur des
lignes. Si la valeur de la hauteur de ligne est fixe, veillez à réserver suffisamment d’espace pour les valeurs d’encart afin
d’éviter tout débordement de texte.
Fusion et fractionnement de cellules
Vous pouvez fusionner (combiner) ou fractionner (diviser) les cellules d’un tableau.
Pour fusionner des cellules
Vous pouvez regrouper plusieurs cellules d’une même ligne ou colonne dans une seule cellule. Vous pouvez par
exemple fusionner les cellules de la première ligne d’un tableau pour créer une seule cellule dédiée au titre du tableau.
1 A l’aide de l’outil Texte
, sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.
2 Choisissez Tableau > Fusionner les cellules.
Pour annuler la fusion de cellules
❖ Placez le point d’insertion dans la cellule fusionnée et choisissez Tableau > Annuler la fusion des cellules.
Pour fractionner des cellules
Vous pouvez par ailleurs fractionner les cellules sur l’axe horizontal ou vertical, ce qui est très pratique lors de la
création des tableaux de formulaire. Vous pouvez ainsi sélectionner plusieurs cellules et les fractionner verticalement
ou horizontalement.
1 Placez le point d’insertion dans la cellule à fractionner, ou sélectionnez une ligne, une colonne ou un bloc de
cellules.
2 Choisissez Tableau > Scinder la cellule dans le sens vertical ou Scinder la cellule dans le sens horizontal.
Voir aussi
« Combinaison de tableaux » à la page 256
Gestion des cellules en excès
En règle générale, la cellule d’un tableau s’élargit verticalement en fonction des nouveaux graphiques ou textes insérés.
Si toutefois vous définissez une hauteur de ligne fixe et ajoutez du texte ou des graphiques trop larges par rapport à la
cellule, un petit point rouge apparaît dans l’angle inférieur droit de la cellule pour signaler un excédent de texte.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
262
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Il est impossible de répartir du texte en excès dans une autre cellule. Il vous faut donc éditer ou redimensionner le
contenu ou élargir la cellule ou le bloc de texte qui reçoit le tableau.
S’il s’agit d’une image texte ou d’un texte à interligne fixe, il est impossible de faire déborder le contenu de la cellule de
son contour. S’il y a lieu, sélectionnez l’option Ecrêter le contenu selon la cellule pour rogner le texte ou l’image texte
en excès à la bordure de la cellule. Toutefois, si des images texte sont en excès et s’étendent au-delà des bords inférieurs
des cellules (tableaux horizontaux), cette opération ne s’applique pas.
Pour afficher le contenu d’une cellule en excès
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Agrandissez la cellule.
• Modifiez la mise en forme du texte. Pour sélectionner le contenu de la cellule, cliquez sur la cellule en excès, appuyez
sur la touche Echap, puis mettez le texte en forme avec les options du panneau Contrôle.
Pour écrêter une image d’une cellule
Si une image est trop grande pour une cellule, elle s’étend au-delà des bords de la cellule. Vous pouvez écrêter les parties
de l’image qui s’étendent au-delà de la bordure.
1 Placez le point d’insertion dans la cellule à rogner ou sélectionnez la ou les cellules sur lesquelles l’écrêtage agira.
2 Choisissez Tableau > Options de cellules > Texte.
3 Sélectionnez l’option Ecrêter le contenu selon la cellule, puis cliquez sur le bouton OK.
Contours et fond des tableaux
A propos des contours et du fond des tableaux
Il existe plusieurs façons d’ajouter des contours et un fond aux tableaux. Utilisez la boîte de dialogue Options de
tableau pour modifier le contour de la bordure d’un tableau et ajouter des fonds et des contours alternés aux colonnes
et aux lignes. La boîte de dialogue Options de cellule ou les panneaux Nuancier, Contour et Couleur sont à votre
disposition pour modifier le contour et le fond de cellules individuelles ou de cellules d’en-têtes et de pieds de tableau.
Par défaut, la mise en forme définie dans la boîte de dialogue Options de tableau prévaut sur toute mise en forme
précédemment appliquée aux cellules du tableau. Si toutefois vous sélectionnez l’option Conserver la mise en forme
locale dans la boîte de dialogue Options de tableau, les contours et les fonds appliqués individuellement aux cellules
sont conservés.
Pour appliquer la même mise en forme à plusieurs tableaux ou cellules, vous pouvez créer et appliquer des styles de
tableau et de cellule.
Voir aussi
« Styles de tableau et de cellule » à la page 267
Dernière mise à jour le 18/5/2011
263
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Modification de la bordure d’un tableau
Vous pouvez modifier la bordure d’un tableau au moyen de la boîte de dialogue Format de tableau ou du panneau
Contour.
1 Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau > Options de
tableau > Format de tableau.
2 Dans la section Bordure du tableau, spécifiez les paramètres d’épaisseur, de type, de couleur, de teinte et d’espace
(voir la section « Options de contour et de fond de tableau » à la page 265).
3 Dans l’option Ordre de dessin des contours, sélectionnez l’un des ordres de tracé suivants :
Meilleurs sommets Cette option permet d’afficher les contours des lignes au premier plan là où les contours de
différentes couleurs se croisent. En outre, lorsque des contours tels que des doubles lignes se croisent, ils sont joints et
les points de croisement sont raccordés.
Contours de ligne au premier plan Cette option permet de faire apparaître les contours de ligne au premier plan.
Contours de colonne au premier plan Cette option permet de faire apparaître les contours de colonne au premier plan.
Compatibilité avec InDesign 2.0 Cette option permet de faire apparaître les contours de ligne au premier plan. En
outre, lorsque des contours tels que des doubles lignes se croisent, ils sont joints et les points de croisement sont
raccordés uniquement là où les contours se croisent en T.
4 Si vous souhaitez conserver la mise en forme individuelle des cellules, sélectionnez Conserver la mise en forme
locale.
5 Cliquez sur OK.
Si vous supprimez le contour et le fond d’un tableau, choisissez la commande Affichage > Extras > Afficher les
contours du bloc pour afficher les délimitations des cellules du tableau.
Application d’un contour et d’un fond à des cellules
La boîte de dialogue Options de cellules ainsi que les panneaux Contour ou Nuancier vous permettent d’appliquer un
contour et un fond à des cellules.
Pour appliquer un contour et un fond à l’aide de la boîte de dialogue Options de cellules
Déterminez les lignes de cellules à mettre en forme avec un contour ou un fond en sélectionnant ou en désélectionnant
des lignes dans la zone d’aperçu. Pour modifier l’aspect de toutes les lignes ou colonnes du tableau, utilisez une
alternance de motifs de contours ou de fonds en choisissant 0 pour le second motif.
1 A l’aide de l’outil Texte
, placez le point d’insertion sur la ou les cellules concernées ou sélectionnez-les. Pour
appliquer un contour ou un fond à des rangées d’en-tête ou de pied de tableau, sélectionnez les cellules
correspondantes au début du tableau.
2 Choisissez la commande Tableau > Options de cellule > Contours et fonds.
3 Dans la zone d’aperçu, spécifiez les lignes sur lesquelles les modifications de contour doivent porter. Si, par
exemple, vous voulez ajouter un contour épais aux lignes extérieures (mais pas intérieures) des cellules
sélectionnées, cliquez sur une ligne intérieure pour la désélectionner (les lignes sélectionnées sont bleues et les
lignes désélectionnées sont grises).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
264
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Sélectionnez les lignes concernées dans la zone d’aperçu de doublure.
Dans la zone d’aperçu, cliquez deux fois sur une ligne extérieure pour sélectionner le rectangle de sélection extérieur
en entier. Cliquez deux fois sur une ligne intérieure pour les sélectionner toutes. Cliquez trois fois n’importe où dans
la zone d’aperçu pour sélectionner ou désélectionner des lignes.
4 Dans la section Contour de cellule, spécifiez les paramètres d’épaisseur, de type, de couleur, de teinte et
d’espacement (voir la section « Options de contour et de fond de tableau » à la page 265).
5 Dans la section Fond de cellule, spécifiez la couleur et la teinte qui vous conviennent.
6 S’il y a lieu, sélectionnez Surimpression du contour et Surimpression du fond, puis cliquez sur OK.
Pour appliquer un contour à des cellules à l’aide du panneau Contour
Le panneau Contour est disponible dans InDesign, mais pas dans InCopy.
1 Sélectionnez la ou les cellules appropriées. Pour appliquer un contour à des cellules d’en-tête ou de pied de tableau,
sélectionnez la rangée correspondante.
2 Choisissez Fenêtre > Contour pour afficher le panneau Contour.
3 Dans la zone d’aperçu, spécifiez les lignes sur lesquelles les modifications de contour doivent porter.
4 Dans le panneau Outils, assurez-vous que le bouton Objet
est sélectionné. Si le bouton Texte
les modifications du contour agiront sur le texte et non sur les cellules.
est sélectionné,
5 Spécifiez une épaisseur et un type de contour.
Pour appliquer un fond à des cellules à l’aide du panneau Nuancier
1 Sélectionnez la ou les cellules appropriées. Pour appliquer un fond à des cellules d’en-tête ou de pied de tableau,
sélectionnez la rangée correspondante.
2 Choisissez la commande Fenêtre > Couleur > Nuancier pour afficher le panneau Nuancier.
3 Assurez-vous que le bouton Objet
est sélectionné. Si le bouton Texte
contour agiront sur le texte et non sur les cellules.
est sélectionné, les modifications du
4 Sélectionnez une nuance.
Pour appliquer un dégradé à des cellules à l’aide du panneau Dégradé
1 Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme. Pour appliquer un dégradé à des cellules d’en-tête ou
de pied de tableau, sélectionnez la rangée correspondante.
2 Choisissez la commande Fenêtre > Couleur > Dégradé pour afficher le panneau Dégradé.
3 Cliquez sur Gamme des dégradés pour appliquer un dégradé aux cellules sélectionnées. Ajustez les paramètres de
dégradé si besoin.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
265
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Ajout de diagonales à une cellule
1 A l’aide de l’outil Texte
, placez le point d’insertion sur la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter
des traits diagonaux, ou sélectionnez-les.
2 Choisissez Tableau > Options de cellules > Traits diagonaux.
3 Cliquez sur le bouton correspondant au type de diagonale à ajouter.
4 Dans la section Contour, spécifiez les paramètres d’épaisseur, de type, de couleur et d’espacement ; spécifiez un
pourcentage de teinte ainsi que les options de surimpression.
5 Dans le menu Tracer, choisissez l’option Diagonales au premier plan pour placer toute ligne diagonale devant le
contenu de la cellule ; choisissez la commande Contenu au premier plan pour placer toute ligne diagonale derrière
le contenu de la cellule, puis cliquez sur le bouton OK.
Options de contour et de fond de tableau
Lors de la sélection de contours et de fonds pour un tableau ou des cellules, vous avez le choix parmi les options
suivantes :
Epaisseur Définit l’épaisseur du tracé de la bordure de la cellule ou du tableau.
Type Indique le style de tracé, par exemple Epais - Fin.
Couleur Définit la couleur du tracé de la bordure de la cellule ou du tableau. Les options répertoriées sont identiques
à celles du panneau Nuancier.
Teinte Indique le coefficient d’encre de la couleur spécifiée à appliquer au contour ou au fond.
Couleur d’espace Applique une couleur aux espaces entre les tirets, les pointillés ou les lignes. Cette option n’est pas
disponible si le type Continu est sélectionné.
Teinte d’espace Applique une teinte aux espaces entre les tirets, les pointillés ou les lignes. Cette option n’est pas
disponible si le type Continu est sélectionné.
Surimpression L’encre spécifiée dans le menu déroulant Couleur est appliquée par-dessus toutes les couleurs sous-
jacentes ; ces encres ne sont donc pas masquées.
Contours et fonds alternés dans un tableau
Vous pouvez alterner les contours et les fonds pour rendre un tableau plus lisible ou améliorer son aspect. Les contours
et les fonds alternés des lignes de tableau n’ont pas d’incidence sur les lignes d’en-tête et de pied de tableau.
L’application de contours et de fonds alternés à des colonnes affecte néanmoins les lignes d’en-tête et de pied de
tableau.
Les paramètres de contour et de fond alternés prévalent sur la mise en forme du contour des cellules, à moins que vous
ne sélectionniez l’option Conserver la mise en forme locale dans la boîte de dialogue Options de tableau.
Si vous souhaitez appliquer un fond ou un contour à chaque cellule de corps du tableau et non pas seulement aux
motifs alternés, vous pouvez quand même utiliser les paramètres de contour et de fond alternés pour créer des motifs
non alternés. Pour créer un tel effet, spécifiez 0 pour Suivante.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
266
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Avant (à gauche) et après (à droite) l’application des fonds alternés dans un tableau
Pour ajouter des contours alternés à un tableau
1 Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau > Options de
tableau > Contours de ligne en alternance ou Contours de colonne en alternance.
2 Dans le menu Motif en alternance, sélectionnez le type de motif à utiliser. Sélectionnez Ligne personnalisée ou
Colonne personnalisée pour spécifier un motif, par exemple une colonne avec un trait noir épais suivie de trois
colonnes avec des traits fins jaunes.
3 Dans la section En alternance, spécifiez les options de fond pour le premier motif ainsi que le suivant. Vous pouvez
ainsi ajouter un contour plein à la première colonne, puis un trait Epais - Fin à la colonne suivante de sorte qu’ils
soient alternés. Spécifiez 0 pour Suivant afin que les contours affectent toutes les lignes et colonnes.
Remarque : dans les tableaux répartis sur plusieurs blocs, les contours et les fonds alternés des lignes ne reprennent pas
au début des blocs supplémentaires de l’article (voir la section « Répartition de tableaux sur plusieurs blocs » à la
page 259).
4 Sélectionnez Conserver la mise en forme locale si vous souhaitez conserver les contours mis en forme
précédemment appliqués au tableau.
5 Pour les options Ignorer la/les première(s) et Ignorer la/les dernière(s), spécifiez le nombre de lignes ou de colonnes
au début et à la fin du tableau auxquelles vous ne souhaitez pas appliquer les attributs de contour, puis cliquez
sur OK.
Pour ajouter des fonds alternés à un tableau
1 Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau > Options de
tableau > Fonds en alternance.
2 Dans le menu Motif en alternance, sélectionnez le type de motif à utiliser. Sélectionnez Ligne personnalisée ou
Colonne personnalisée pour spécifier un motif, par exemple, une ligne estompée en gris suivie de trois lignes
ombrées en jaune.
3 Dans la section En alternance, spécifiez les options de fond pour le premier motif ainsi que le suivant. Si, par
exemple, vous avez sélectionné le motif en alternance Toutes les deux colonnes, vous pouvez ombrer les deux
premières colonnes en niveaux de gris et laisser les deux colonnes suivantes en noir. Spécifiez 0 pour Suivant afin
que le fond affecte toutes les lignes.
4 Sélectionnez Conserver la mise en forme locale si vous souhaitez conserver les fonds mis en forme précédemment
appliqués au tableau.
5 Pour les options Ignorer la/les première(s) et Ignorer la/les dernière(s), spécifiez le nombre de lignes ou de colonnes
au début et à la fin du tableau auxquelles vous ne souhaitez pas appliquer les attributs de contour, puis cliquez
sur OK.
Pour désactiver les contours et fonds alternés d’un tableau
1 Placez le point d’insertion dans le tableau.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
267
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
2 Choisissez Tableau > Options de tableau > Contours de ligne en alternance, Contours de colonne en alternance ou
Fonds en alternance.
3 Dans le menu Motif en alternance, choisissez Aucun, puis cliquez sur OK.
Styles de tableau et de cellule
A propos des styles de tableau et de cellule
De même que vous avez recours aux styles de texte pour mettre en forme un texte, vous pouvez utiliser des styles de
tableau et de cellule pour mettre en forme des tableaux en quelques instants. Un style de tableau rassemble tous les
attributs de mise en forme de tableau, tels que les bordures de tableau ainsi que les contours de ligne et de colonne,
applicables simultanément à un tableau. Un style de cellule comprend les attributs de mise en forme, comme les marges
de cellule, les styles de paragraphe, les contours et les fonds. Lorsque vous modifiez un style, tous les tableaux ou les
cellules auxquels ce style est appliqué sont mis à jour automatiquement.
Remarque : il existe une différence significative entre les styles de texte et les styles de tableau. Contrairement aux
attributs de style de caractère, qui peuvent faire partie d’un style de paragraphe, les attributs de style de cellule ne figurent
pas dans le style de tableau. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser un style de tableau pour modifier la couleur de la
bordure des cellules qui figurent à l’intérieur du tableau. Dans ce cas, vous devez créer un style de cellule et l’inclure dans
le style de tableau.
Styles [Tableau simple] et [Aucun]
Par défaut, chaque nouveau document contient un style [Tableau simple] qui peut être appliqué aux tableaux que vous
créez et un style [Aucun] qui peut être utilisé pour supprimer des styles de cellule appliqués aux cellules. Vous pouvez
modifier le style [Tableau simple], mais vous ne pouvez ni renommer ni supprimer [Tableau simple] ou [Aucun].
Pour utiliser des styles de cellule dans les styles de tableau
Lorsque vous créez un style de tableau, vous pouvez spécifier quels styles de cellule sont appliqués aux différentes
régions du tableau : lignes d’en-tête et de pied, colonnes droite et gauche, et lignes de corps. Par exemple, pour la ligne
d’en-tête, vous pouvez assigner un style de cellule qui applique un style de paragraphe, et pour les colonnes gauche et
droite des cellules, vous pouvez assigner un style de cellule différent qui applique un fond ombré.
A
B
C
D
Styles de cellule appliqués aux régions dans le style de tableau
A. Ligne d’en-tête mise en forme avec le style de cellule incluant le style de paragraphe B. Colonne gauche C. Cellules de corps D. Colonne
droite
Attributs de style de cellule
Les styles de cellule n’incluent pas forcément tous les attributs de mise en forme d’une cellule sélectionnée. Lorsque
vous créez un style de tableau, vous pouvez déterminer quels sont les attributs inclus. Ainsi, lorsqu’il est appliqué, le
style de cellule modifie seulement certains attributs, tels que la couleur de fond de la cellule, et ignore tous les autres
attributs de la cellule.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
268
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Priorité des attributs de mise en forme dans les styles
Si un conflit survient dans la mise en forme appliquée à une cellule de tableau, l’ordre de priorité suivant détermine la
mise en forme utilisée :
Priorité de style de cellule 1. En-tête/Pied 2. Colonne gauche/droite 3. Lignes de corps. Par exemple, si une cellule
apparaît à la fois dans la colonne d’en-tête et dans la colonne gauche, la mise en forme du style de la cellule d’en-tête
est utilisée.
Priorité de style de tableau 1. Priorité de la cellule 2. Style de cellule 3. Styles de cellule appliqués à partir d’un style de
tableau 4. Priorité du tableau 5. Styles de tableau. Par exemple, si vous appliquez un fond à l’aide de la boîte de dialogue
Options de cellule, et un autre fond à l’aide du style de cellule, le fond de la boîte de dialogue Options de cellule est
utilisé.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’utilisation des styles de tableau, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/vid0084_fr.
Présentation des panneaux Styles de tableau et Styles de cellule
Utilisez le panneau Styles de tableau (Fenêtre > Styles > Styles de tableau) pour créer et nommer des styles de tableau,
et les appliquer aux tableaux existants ou aux tableaux que vous créez ou importez. Utilisez le panneau Styles de cellule
(Fenêtre > Styles > Styles de cellule) pour créer et nommer des styles de cellule, et les appliquer aux cellules de tableau.
Les styles sont enregistrés avec un document et s’affichent dans le panneau à chaque ouverture de ce document. Vous
pouvez enregistrer les styles de tableau et de cellule dans des groupes pour faciliter leur gestion.
Lorsque vous placez le point d’insertion dans une cellule ou un tableau, chaque style appliqué est mis en surbrillance
dans chacun des panneaux. Le nom de chaque style de cellule appliqué dans un style de tableau apparaît dans le coin
inférieur gauche de la zone Styles de cellule. Si vous sélectionnez une plage de cellules contenant plusieurs styles, aucun
style n’est mis en surbrillance et le panneau Styles de cellule indique « (Mixte) ».
Pour ouvrir le panneau Styles de tableau ou Styles de cellule
❖ Choisissez la commande Fenêtre > Styles, puis l’option Styles de tableau ou Styles de cellule.
Pour modifier l’affichage des styles dans le panneau
• Sélectionnez Petites rangées de panneau pour afficher une version condensée des styles.
• Faites glisser le style vers un autre emplacement. Vous pouvez également faire glisser les styles vers des groupes que
vous créez.
• Choisissez Tri par nom dans le menu du panneau pour répertorier les styles par ordre alphabétique.
Définition de styles de tableau et de cellule
Si vous travaillez sur un article autonome, vous pouvez définir, modifier et appliquer des styles de tableau et de cellule
dans InCopy. Si les styles que vous voulez existent dans un autre document InCopy, vous pouvez importer ces styles
dans le document actif. Vous ne pouvez pas importer des styles de tableau ou de cellule à partir d’un document
InDesign.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’utilisation des styles de tableau, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/vid0084_fr.
1 Si vous voulez créer un style à partir de la mise en forme d’une cellule ou d’un tableau existant, placez le point
d’insertion dans une cellule.
2 Le cas échéant, définissez un style de paragraphe pour le style de cellule.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
269
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
3 Choisissez la commande Fenêtre > Styles > Styles de tableau pour ouvrir le panneau Styles de tableau, ou la
commande Fenêtre > Styles > Styles de cellule pour ouvrir le panneau Styles de cellule.
4 Choisissez Nouveau style de tableau dans le menu du panneau Styles de paragraphe ou Nouveau style de cellule
dans le menu du panneau Styles de cellule.
5 Dans Nom du style, saisissez un nom.
6 Dans la liste D’après, sélectionnez le nom du style sur lequel repose le style actuel.
7 Pour ajouter un raccourci clavier, placez le point d’insertion dans la zone de texte Raccourci et assurez-vous que le
verrouillage numérique est activé. Maintenez une combinaison quelconque de touches Alt, Maj et Ctrl (Windows)
ou Option, Maj et Commande (Mac OS) enfoncée, et appuyez sur un chiffre du pavé numérique. Vous ne pouvez
pas utiliser de lettres ni de nombres hors du pavé numérique pour définir des raccourcis de style.
8 Pour définir les attributs de mise en forme, cliquez sur une catégorie à gauche, puis spécifiez les attributs souhaités.
Par exemple, pour assigner un style de paragraphe à un style de cellule, cliquez sur la catégorie Général, puis
choisissez le style de paragraphe dans le menu Style de paragraphe.
Pour les styles de cellule, les options qui n’ont pas de paramètre spécifié sont ignorées dans le style. Si vous ne voulez
qu’aucun paramètre ne soit défini dans le style, choisissez (Ignorer) dans le menu du paramètre, effacez le contenu du
champ ou cliquez sur une case jusqu’à ce qu’une petite case (Windows) ou qu’un trait d’union (-) (Mac OS) s’affiche.
9 Si vous voulez que le nouveau style apparaisse dans un groupe de style que vous avez créé, faites-le glisser vers le
dossier du groupe de style.
Voir aussi
« Regroupement de styles » à la page 195
Vidéo Utiliser des styles de tableaux
Chargement (importation) de styles de tableau depuis d’autres documents
Vous pouvez importer des styles de tableau ou de cellule à partir d’un document InDesign ou InCopy dans un
document InCopy autonome ou dans du contenu InCopy lié à InDesign. Vous pouvez définir les styles chargés et
indiquer ce qui doit se passer lorsqu’un style chargé porte le même nom qu’un style du document actuel.
Remarque : si vous importez des styles dans du contenu lié, de nouveaux styles sont ajoutés au document InDesign
lorsque le contenu est mis à jour. Tout style présentant un conflit de nom est remplacé par le style InDesign portant le
même nom.
1 Dans le menu du panneau Styles de cellule ou Styles de tableau, choisissez Charger les styles de cellule, Charger les
styles de tableau ou Charger des styles de tableau et de cellule.
2 Cliquez deux fois dans le document InDesign contenant les styles que vous voulez importer.
3 Dans la boîte de dialogue Charger des styles, assurez-vous qu’une coche apparaît en regard des styles à importer. Si
un style existant porte le même nom qu’un des styles importés, sélectionnez l’une des options suivantes sous la
rubrique Conflit avec le style existant, puis cliquez sur OK :
Utiliser la définition du style importé Ecrase le style existant avec le style chargé et applique ses nouveaux attributs à
toutes les cellules du document actuel qui utilisait l’ancien style. Les définitions des styles chargés et existants
s’affichent au bas de la boîte de dialogue Charger des styles pour faciliter la comparaison.
Renommer automatiquement Renomme le style chargé. Par exemple, si les deux documents ont un style nommé
« Style tableau 1 », le style chargé est renommé « copie Style tableau 1 » dans le document actif.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
270
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Application de styles de tableau et de cellule
A l’inverse des styles de paragraphe et de caractère, les styles de tableau et de cellule ne partagent pas d’attributs. Par
conséquent, l’application d’un style de tableau n’a pas pour effet de remplacer la mise en forme de la cellule et
l’application d’un style de cellule n’a pas pour effet de remplacer la mise en forme du tableau. Par défaut, l’application
d’un style de cellule a pour effet de supprimer la mise en forme appliquée par tout style de cellule précédent, mais ne
supprime pas la mise en forme de la cellule locale. De même, l’application d’un style de tableau a pour effet de
supprimer la mise en forme appliquée par un style de tableau précédent, mais ne supprime pas les remplacements
effectués à l’aide de la boîte de dialogue Options de tableau.
Dans le panneau Styles, un signe plus (+) apparaît en regard du style de cellule ou de tableau actif si la cellule ou le
tableau sélectionné dispose d’une mise en forme supplémentaire qui ne fait pas partie du style appliqué. Ce type de
mise en forme complémentaire est appelé remplacement.
1 Placez le point d’insertion dans un tableau ou sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer le style.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur le style de tableau ou de cellule dans le panneau Styles de tableau ou Styles de cellule (Fenêtre > Styles >
Styles de tableau ou Styles de cellule). Si le style fait partie d’un groupe de style, développez le groupe de style pour
localiser le style.
• Appuyez sur la touche de raccourci que vous avez définie pour le style. Vérifiez que la touche Verr num est activée.
Voir aussi
« Utilisation de la commande Application rapide » à la page 199
Dépendance entre styles de tableau ou de cellule
Vous pouvez établir des liens entre des styles similaires de tableau ou de cellule en créant un style de base, appelé style
parent. Lorsque vous modifiez le style parent, tous les attributs modifiés apparaissant dans les styles enfant sont
également modifiés. Par défaut, les styles de tableau reposent sur [Aucun style de tableau] et les styles de cellule
reposent sur [Aucun].
1 Créez un nouveau style.
2 Dans le menu déroulant D’après de la boîte de dialogue Nouveau style de tableau ou Nouveau style de cellule,
sélectionnez le style parent. Le nouveau style devient le style enfant.
3 Spécifiez la mise en forme pour le nouveau style pour le distinguer du style parent.
Voir aussi
« Duplication des styles ou des groupes de styles » à la page 195
Modification de styles de tableau et de cellule
L’utilisation des styles offre entre autres l’avantage suivant : lorsque vous modifiez un style, l’ensemble des tableaux et
des cellules mis en forme selon ce style change également afin de correspondre aux nouveaux critères définis.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
271
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Remarque : si vous modifiez les styles d’un contenu InCopy lié à un document InDesign, les modifications sont
remplacées lorsque le contenu lié est mis à jour.
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour ne pas appliquer le style à la cellule ou au tableau sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur le nom du style dans le panneau Styles,
puis choisissez la commande Modifier [nom de style].
• Dans le panneau Styles, cliquez deux fois sur le style ou sélectionnez le style, puis choisissez Options de style dans
le menu du panneau Styles. Le style de cellule est alors appliqué à toutes les cellules sélectionnées, et le style de
tableau à tous les tableaux sélectionnés. Si aucun tableau n’est sélectionné, cliquez deux fois sur un style de tableau
pour le définir comme style par défaut de tout tableau que vous créez.
2 Modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.
Suppression de styles de tableau et de cellule
Lorsque vous supprimez un style, vous pouvez sélectionner un style différent pour le remplacer et vous pouvez choisir
de conserver la mise en forme.
1 Dans le panneau Styles, sélectionnez le style souhaité.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez Supprimer le style dans le menu du panneau.
• Cliquez sur l’icône de suppression
située au bas du panneau ou faites glisser le style vers cette icône.
• Cliquez sur le style avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée
(Mac OS), puis choisissez Supprimer le style. Cette méthode est particulièrement utile pour supprimer un style sans
l’appliquer à la cellule ou au tableau sélectionné.
3 Sélectionnez le style à remplacer.
Si vous sélectionnez [Aucun style de tableau] pour remplacer un style de tableau ou [Aucun] pour remplacer un style
de cellule, choisissez Conserver la mise en forme pour garder la mise en forme du tableau (ou de la cellule) auquel le
style est appliqué. Le tableau ou la cellule conserve sa mise en forme mais n’est plus associé à aucun style.
4 Cliquez sur OK.
Redéfinition de styles de tableau et de cellule en fonction de la mise en forme
actuelle
Après avoir appliqué le style, vous pouvez remplacer tous les paramètres définis. Si vous décidez de conserver les
modifications, vous pouvez redéfinir le style pour conserver la nouvelle mise en forme.
Remarque : si vous redéfinissez les styles d’un contenu InCopy lié à un document InDesign, les modifications sont
remplacées lorsque le contenu lié est mis à jour.
1 Placez le point d’insertion dans le tableau (ou la cellule) mis en forme avec le style que vous voulez redéfinir.
2 Apportez vos modifications au tableau (ou à la cellule) comme vous le souhaitez.
3 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Redéfinir le style.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
272
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Remarque : pour les styles de cellule, les modifications apportées aux seuls attributs faisant partie du style de cellule
auront pour effet d’activer la commande Redéfinir le style. Par exemple, si le style de cellule inclut un fond rouge et que
vous remplacez une cellule pour utiliser un fond bleu, vous pouvez redéfinir le style sur la base de cette cellule. En
revanche, si vous modifiez un attribut qui est ignoré dans le style de cellule, vous ne pouvez pas redéfinir le style avec cet
attribut.
Substitution de styles de tableau et de cellule
Après avoir appliqué un style de tableau ou de cellule, vous pouvez remplacer tous les paramètres définis. Pour
remplacer un style de tableau, vous pouvez modifier des options dans la boîte de dialogue Options de tableau. Pour
remplacer une cellule, vous pouvez modifier les options dans la boîte de dialogue Options de cellule ou utiliser d’autres
panneaux pour modifier le contour ou le fond. Si vous sélectionnez un tableau ou une cellule avec un remplacement,
un signe plus (+) s’affiche en regard du style dans le panneau Styles.
Vous pouvez effacer les remplacements de tableau ou de cellule lorsque vous appliquez un style. Vous pouvez
également effacer les remplacements d’un tableau (ou d’une cellule) auquel un style a déjà été appliqué.
Si un signe plus (+) s’affiche en regard d’un style, placez le pointeur sur le style pour afficher une description des
attributs de remplacement.
Pour conserver ou supprimer des substitutions lors de l’application d’un style de tableau
• Pour appliquer un style de tableau et préserver les styles de cellule, tout en supprimant les remplacements,
maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée lorsque vous cliquez sur le style dans le panneau
Styles de tableau.
• Pour appliquer un style de tableau et supprimer les styles de tableau ainsi que les remplacements, maintenez les
touches Alt+Maj (Windows) ou Option+Maj (Mac OS) enfoncées lorsque vous cliquez sur le style dans le panneau
Styles de tableau.
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur le
style dans le panneau Styles de tableau, puis choisissez Appliquer [style de tableau], puis Effacer les styles de cellule
pour appliquer un style et effacer les styles de cellule.
Pour supprimer des substitutions lors de l’application d’un style de cellule
❖ Pour appliquer un style de cellule et supprimer les remplacements, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option
(Mac OS) enfoncée lorsque vous cliquez sur le nom du style dans le panneau Styles de cellule.
Remarque : seuls les attributs qui font partie du style de cellule sont considérés comme des remplacements. Par exemple,
si le style de cellule inclut un fond rouge et si tous les autres attributs sont ignorés, la modification d’une option de cellule
n’est pas considérée comme un remplacement.
Pour effacer les attributs non définis par un style de cellule
❖ Choisissez l’option Effacer les attributs non définis par le style dans le menu du panneau Styles de cellule.
Pour annuler des substitutions de tableau ou de cellule
1 Sélectionnez le tableau ou les cellules contenant les remplacements.
2 Dans le panneau Styles, cliquez sur l’icône Effacer les remplacements dans la sélection
remplacements dans le menu du panneau Styles.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
ou choisissez Effacer les
273
UTILISATION D’INCOPY
Tableaux
Suppression du lien avec les styles de tableau ou de cellule
Lorsque vous rompez le lien entre les tableaux (ou les cellules) et le style qui leur est appliqué, les tableaux (ou cellules)
conservent leur mise en forme actuelle. Toutefois, les modifications ultérieures de ce style ne les affecteront pas.
1 Sélectionnez les cellules auxquelles le style a été appliqué.
2 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Annuler le lien au style.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
274
Chapitre 9 : Impression
Configuration d’une imprimante
En général, le processus d’impression finale se fait dans Adobe® InDesign®. Vous pouvez toutefois utiliser
Adobe InCopy® pour imprimer des épreuves papier de vos articles en mode Epreuve en placard, Article ou Mise en
page.
Impression dans InCopy
InCopy est d’ordinaire relié au document type InDesign. Le document InDesign constitue en règle générale la dernière
source du processus d’impression finale. C’est pourquoi plusieurs variables clés de la qualité professionnelle de
l’impression sont réservées à InDesign. Vous pouvez toutefois utiliser InCopy pour imprimer des épreuves papier de
vos articles en mode Epreuve en placard, Article ou Mise en page. La copie imprimée reproduit le document affiché à
l’écran en fonction des paramètres d’affichage et d’impression :
• En mode Epreuve en placard ou Article, InCopy imprime le texte non mis en forme dans une ou plusieurs colonnes
continues. Les attributs de mise en forme et de mise en page sont invisibles.
• En mode Mise en page, InCopy imprime le document tel qu’il est affiché à l’écran en gardant tous les blocs et autres
éléments de page intacts.
InCopy fonctionne avec les imprimantes Adobe PostScript® et non PostScript, ainsi qu’avec d’autres types de
périphériques d’impression. Si vous utilisez une imprimante PostScript, assurez-vous que le pilote d’impression et
le fichier de description d’imprimante (PPD, PostScript Printer Description) appropriés sont correctement installés
sur le système.
Important : InCopy ne reconnaît pas le format utilisé par PDF Writer. Si vous tentez d’imprimer vers PDF Writer,
des retards ou des erreurs d’impression se produiront.
Voir aussi
« Exportation au format Adobe PDF » à la page 280
A propos des pilotes d’impression
Un pilote d’impression permet d’accéder aux fonctions de l’imprimante depuis les applications installées sur votre
ordinateur. De l’installation du pilote approprié dépend votre accès à toutes les fonctions de l’imprimante.
Adobe recommande d’utiliser les pilotes d’impression les plus récents, répertoriés ci-dessous. Si vous rencontrez des
problèmes avec un pilote de version antérieure, installez la version la plus récente adaptée à votre système
d’exploitation.
Système d’exploitation
Pilote d’impression
Windows® XP
Pscript 5 (pilote système)
Mac OS 10.2 (ou version ultérieure)
Pilote PS intégré pour Mac OS X
Pour plus de détails sur les pilotes d’impression PostScript recommandés et pris en charge, y compris les instructions
d’installation, consultez la section relative aux pilotes d’impression sur le site Web d’Adobe.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
275
UTILISATION D’INCOPY
Impression
Certaines fonctions d’impression InCopy sont communes à la boîte de dialogue d’impression d’InCopy et à celles du
pilote d’impression. En général, il est préférable de définir ces options partagées dans la boîte de dialogue d’impression
d’InCopy. L’application ignore alors les paramètres dupliqués spécifiés dans la boîte de dialogue du pilote
d’impression. Les instructions de cette rubrique vous aideront à définir ces options.
Il est possible que les pilotes d’impression prennent en charge des fonctions non disponibles dans InCopy, telles que
l’impression recto-verso. Ces fonctions ne sont pas prises en charge par tous les pilotes d’impression. Contactez le
fabricant de votre imprimante pour de plus amples informations.
Si vous souhaitez définir des paramètres pour une imprimante spécifique, InCopy facilite l’accès au pilote d’impression
grâce au bouton de configuration de la boîte de dialogue d’impression d’InCopy. Sous Windows, ce bouton permet
d’ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante sélectionnée. Sur Mac OS, il permet d’afficher la boîte de
dialogue d’impression standard du système.
Sélection d’un fichier PPD
Un fichier PPD (acronyme de l’anglais PostScript Printer Description) permet de personnaliser le pilote spécialement
pour votre imprimante PostScript. Il contient des informations sur le périphérique de sortie, notamment les polices
installées sur l’imprimante, la taille et l’orientation des supports disponibles, les possibilités optimales en matière de
linéature de trame, d’angles de trame, de résolution et de sortie couleur. Il est important de configurer le fichier PPD
correct avant d’imprimer. La sélection du fichier PPD correspondant à l’imprimante PostScript ou à la
photocomposeuse utilisée indique les paramètres disponibles pour le périphérique de sortie dans la boîte de dialogue
Imprimer. Vous pouvez en choisir un différent selon vos besoins. Les applications utilisent les informations du fichier
PPD pour déterminer les informations PostScript à envoyer à l’imprimante lors de l’impression d’un document.
Pour obtenir les meilleurs résultats d’impression, Adobe vous conseille d’obtenir la dernière version du fichier PPD
pour votre périphérique de sortie auprès du fabricant. De nombreux prestataires de services d’impression et
imprimeurs disposent des fichiers PPD pour les photocomposeuses dont ils se servent. Veillez à stocker les fichiers
PPD à l’emplacement spécifié par le système d’exploitation. Pour plus de détails, consultez la documentation de votre
système.
❖ Sous Windows et Mac OS, la sélection d’un fichier PPD est similaire à l’ajout d’une imprimante. Les étapes
permettant de sélectionner un fichier PPD sont différentes pour chaque plate-forme. Pour plus de détails, reportezvous à la documentation de votre système d’exploitation.
Impression d’articles
Impression en mode Epreuve en placard ou Article
Lorsque vous imprimez en mode Epreuve en placard ou Article, InCopy imprime le texte non mis en forme dans une
ou plusieurs colonnes continues sans attributs de mise en forme et de mise en page. L’impression en mode Epreuve en
placard ou Article produit une copie papier comparable aux épreuves en placard utilisées dans l’édition traditionnelle.
Le format en placard permet de se concentrer plus facilement sur le contenu textuel d’un article et rend plus lisibles les
corrections effectuées par vos soins ou apportées par les autres acteurs du projet.
1 Choisissez Fichier > Imprimer.
2 Dans les options d’affichage de la boîte de dialogue d’impression, choisissez l’option Article et Epreuve en placard.
3 Dans la boîte de dialogue d’impression, spécifiez les options suivantes :
• Saisissez le nombre de copies à imprimer.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
276
UTILISATION D’INCOPY
Impression
• Sélectionnez le format du papier dans la liste.
• Choisissez l’orientation de la feuille.
• Choisissez si vous voulez imprimer tous les articles, l’article en cours ou tous les articles développés.
Remarque : l’option Tous les articles développés n’est active que si vous travaillez avec des fichiers InCopy liés.
4 Dans la section Options, indiquez si vous voulez Utiliser les paramètres actuels de l’épreuve en placard ou
Remplacer les paramètres actuels de l’épreuve en placard. Si vous choisissez Remplacer les paramètres actuels de
l’épreuve en placard, sélectionnez les informations à imprimer.
5 Pour inclure le nom du document, le nombre de pages et l’heure d’impression sur la page imprimée, sélectionnez
Imprimer les informations sur la page.
6 Pour une synthèse des informations concernant l’article, sélectionnez Imprimer les informations sur l’article. Vous
imprimez ainsi les informations contenues dans la boîte de dialogue Informations sur le fichier.
7 Cliquez sur Imprimer.
Remarque : si le document ne s’imprime pas correctement, assurez-vous que le pilote d’impression correct est installé.
Voir aussi
« Configuration d’une imprimante » à la page 274
Impression en mode Mise en page
En mode Mise en page, InCopy imprime le document tel qu’il est affiché à l’écran en gardant tous les blocs et autres
éléments de page intacts.
Remarque : étant donné qu’InCopy n’est pas conçu pour l’impression de production, il n’intègre pas les commandes de
recouvrement, de repères de l’imprimante, de séparation des couleurs et de certaines fonctions d’impression graphique.
InCopy ne gère que l’impression composite.
1 Choisissez Fichier > Imprimer.
2 Dans les options d’affichage de la boîte de dialogue d’impression, sélectionnez Mise en page.
3 Spécifiez les options suivantes :
• Saisissez le nombre de copies à imprimer.
• Sélectionnez le format du papier dans la liste.
• Choisissez l’orientation de la feuille.
• Choisissez si vous voulez imprimer tous les articles ou indiquez l’intervalle de pages à imprimer dans l’article en
cours.
4 Choisissez si le document doit être mis à l’échelle.
5 Pour imprimer les images incluses dans le document, sélectionnez Imprimer les images.
6 Pour imprimer des pages en vis-à-vis sur la même feuille, sélectionnez Imprimer les planches.
7 Pour inclure le nom du document, le nombre de pages et l’heure d’impression sur la page imprimée, sélectionnez
Imprimer les informations sur la page.
8 Cliquez sur Imprimer.
Remarque : si le document ne s’imprime pas correctement, assurez-vous que le pilote d’impression correct est installé.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
277
UTILISATION D’INCOPY
Impression
Création d’un fichier PostScript standard
Si vous ne voulez pas imprimer un document vers une imprimante, vous avez la possibilité d’enregistrer la description
de langage Adobe PostScript® du document dans un fichier, en vue de son impression sur des imprimantes à distance.
Un fichier PostScript (.ps) standard comporte une description de tout le contenu du document, y compris des
informations relatives aux fichiers liés et des instructions adaptées au périphérique de sortie sélectionné.
En règle générale, un fichier PostScript est plus volumineux que le document InCopy d’origine. Une fois le fichier
PostScript créé, copiez-le sur un disque ou un autre périphérique de stockage amovible, ou bien envoyez-le vers un
autre ordinateur pour l’imprimer.
Remarque : veillez à enregistrer le fichier PostScript sur votre disque dur avant de le transférer sur un lecteur réseau ou
un support amovible. Un temps d’accès lent entre le disque dur et les autres pilotes peut provoquer la corruption ou la
perte des données et ainsi endommager votre document.
1 Choisissez Fichier > Imprimer.
2 Cliquez sur Format.
3 Selon votre système d’exploitation, effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Windows) Choisissez la commande Fichier d’impression. Cliquez sur Imprimer.
• (Mac OS) Dans le menu PDF, choisissez l’option Enregistrer le PDF au format PostScript. A l’invite, entrez un nom
et définissez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
4 Si nécessaire, modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue d’impression d’InCopy. Le cas échéant, InCopy
utilise le groupe de pages actuel lors de la création du fichier PostScript.
5 Cliquez sur Imprimer.
6 (Windows) Entrez un nom et définissez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Voir aussi
« Exportation au format Adobe PDF » à la page 280
Modification des paramètres d’impression par défaut
Vous pouvez également enregistrer des paramètres d’impression avec l’application pour que les nouveaux documents
InCopy utilisent les mêmes paramètres. Sur Mac OS, ces paramètres d’impression s’appliquent par défaut à
l’imprimante. Vous pouvez remplacer individuellement des paramètres d’impression par défaut.
1 Choisissez Fichier > Imprimer et définissez les paramètres d’impression par défaut souhaités.
2 Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Toutes les modifications de ces paramètres enregistrés sont supprimées à la fin du travail d’impression.
Mise à l’échelle de documents
Lors d’une impression en mode Mise en page, vous pouvez contrôler l’ajustement des pages du document au format
de papier choisi en mettant à l’échelle. Le format de page maximal imprimable depuis un système Windows est de
129 x 129 pouces. Pour ajuster un document de très grand format à une feuille de papier plus petite, vous pouvez
mettre à l’échelle la largeur et la hauteur du document, de façon symétrique et asymétrique. Vous pouvez aussi mettre
automatiquement à l’échelle les pages en fonction de la surface imprimable du format de papier actuel. La mise à
l’échelle n’a aucun effet sur le format des pages du document.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
278
UTILISATION D’INCOPY
Impression
Pour mettre à l’échelle un document manuellement
1 En mode Mise en page, choisissez Fichier > Imprimer.
2 Pour conserver le rapport entre la hauteur et la largeur du document actif, sélectionnez Conserver les proportions.
Si vous voulez mettre le document à l’échelle de façon asymétrique, veillez à ce que cette option soit désélectionnée.
3 Dans les zones Largeur et Hauteur, entrez des pourcentages compris entre 1 et 1 000. Si vous sélectionnez l’option
Conserver les proportions, entrez une seule valeur, l’autre est automatiquement mise à jour.
4 Cliquez sur le bouton Imprimer.
Pour mettre à l’échelle un document automatiquement
1 En mode Mise en page, choisissez Fichier > Imprimer.
2 Sélectionnez l’option Ajuster. Le pourcentage de mise à l’échelle s’affiche en regard de l’option Ajuster. Il est
déterminé par la zone imprimable, elle-même définie par le PPD sélectionné.
3 Cliquez sur le bouton Imprimer.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
279
Chapitre 10 : Format PDF
Utilisation d’Adobe PDF
A propos d’Adobe PDF
Le format PDF (Portable Document Format) est un format de fichier universel permettant de conserver les polices, les
images et la mise en page des documents source, quelles que soient l’application et la plate-forme d’origine. Le format
Adobe PDF est la norme pour une diffusion et un échange internationaux fiables de documents et de formulaires
électroniques. Compacts et complets, les fichiers Adobe PDF peuvent être partagés, affichés et imprimés par tous les
utilisateurs disposant du logiciel gratuit Adobe Reader®.
Adobe PDF est particulièrement adapté aux processus de publication. En enregistrant un composite de votre
illustration au format Adobe PDF, vous créez un fichier compact et fiable que vous ou votre prestataire de services
pouvez afficher, modifier, organiser et vérifier. Au moment approprié du processus, votre prestataire de services peut
alors générer directement le fichier Adobe PDF, ou le traiter à l’aide d’outils de diverses sources pour des tâches de
post-traitement telles que vérifications de contrôle en amont, recouvrement, imposition et séparation des couleurs.
Lors de l’enregistrement dans Adobe PDF, vous pouvez choisir de créer un fichier conforme à la norme PDF/X. PDF/X
(Portable Document Format Exchange) est un sous-ensemble d’Adobe PDF qui permet d’éliminer de nombreuses
variables de couleur, police et recouvrement pouvant entraîner des problèmes d’impression. Vous pouvez avoir
recours à la norme PDF/X dès lors que des fichiers PDF utilisés comme matrices numériques sont échangés en vue
d’une impression professionnelle, tant à l’étape de la création que de la sortie, à condition que la norme soit prise en
charge par les applications et les périphériques de sortie.
Le fichier PDF d’Adobe peut résoudre les problèmes suivants associés aux documents électroniques :
Problème courant
Solution avec Adobe PDF
Le destinataire ne peut pas ouvrir le fichier, car il ne dispose pas de
l’application dans laquelle ce fichier a été créé.
Toute personne, où qu’elle se trouve, peut ouvrir un fichier PDF. Le
logiciel gratuit Adobe Reader est le seul élément nécessaire.
Les archives électroniques combinées aux archives papier occupent
beaucoup d’espace, offrent des possibilités limitées en termes de
recherche et impliquent que l’on dispose des applications dans
lesquelles les documents ont été créés.
Les fichiers PDF sont compacts, permettent une recherche sur tous les
éléments du fichier et peuvent être ouverts à tout moment par le biais
de Reader. Les liens facilitent la navigation dans les fichiers PDF.
Les documents ne s’affichent pas correctement sur les appareils de
poche.
Les documents PDF balisés permettent de redistribuer le texte en vue
de leur affichage sur les plates-formes d’ordinateurs de poche telles
Palm OS®, Symbian™ et Pocket PC®.
Les documents dont la mise en page est complexe sont inaccessibles
aux malvoyants.
Les fichiers PDF balisés contiennent des informations sur le contenu et
la structure, ce qui permet de les consulter à l’écran.
Incorporation et substitution des polices
InCopy incorpore une police seulement lorsqu’elle contient un paramètre, fourni par son fabricant, qui lui permet
d’être incorporée. L’incorporation évite de substituer la police lors de l’affichage ou de l’impression du fichier et
garantit aux lecteurs un texte affiché dans sa police d’origine. L’incorporation n’accroît que légèrement la taille du
fichier, à moins que le document n’utilise les polices CID (multi-octets), un format de police communément utilisé
pour les langues asiatiques et dans lequel des caractères multiples sont combinés pour créer un glyphe simple.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
280
UTILISATION D’INCOPY
Format PDF
Pour chaque police incorporée, InCopy peut intégrer soit la totalité de la police, soit un jeu partiel, à savoir les
caractères spéciaux, appelés glyphes, utilisés dans le fichier. Le recours à un jeu partiel permet de s’assurer que les
polices et la force de corps de ses caractères seront utilisées à l’impression par la création d’un nom de police
personnalisé. Les options de jeu partiel choisies ont une incidence sur l’espace disque disponible et votre marge de
manœuvre pour les modifications de dernière minute
Si InCopy n’est pas en mesure d’incorporer une police, il la remplace temporairement par une police Multiple Master.
Il s’agit de la police AdobeSerMM lorsqu’il manque une police à empattement ou de la police AdobeSanMM lorsqu’il
manque une police sans empattement.
Vous pouvez étirer ou condenser ces caractères de manière à conserver les sauts de ligne et de page du document
d’origine. Cependant, il peut arriver que la forme du caractère de substitution ne corresponde pas à celle du caractère
d’origine, notamment lorsque les caractères ne sont pas courants (les caractères d’écriture, par exemple).
Si les caractères ne sont pas conventionnels (à gauche), les caractères de la police de substitution (à droite) ne correspondent pas toujours.
Voir aussi
« Exportation au format Adobe PDF » à la page 280
A propos de la compression
Lors de l’exportation au format PDF, InCopy sous-échantillonne automatiquement les images, recadre les données
d’image selon le cadre de l’image et compresse le texte et les dessins au trait au moyen de la méthode ZIP. La
compression ZIP convient aux images qui présentent des zones étendues de couleurs unies ou des motifs récurrents,
ainsi qu’aux images en noir et blanc aux textures répétées. Dans la mesure où InCopy utilise la compression ZIP sans
perte, qui ne supprime aucune donnée pour réduire la taille du fichier, la qualité de l’image demeure inchangée.
Exportation au format Adobe PDF
Exportation d’un document InCopy au format Adobe PDF
Vous pouvez exporter des documents InCopy directement au format Adobe PDF. Vous pouvez les exporter en mode
Epreuve en placard, Article ou Mise en page. Si vous exportez en mode Mise en page, les éléments de mise en page et
de composition du document PDF resteront intacts. En revanche, le texte du document exporté en mode Epreuve en
placard ou Article présente l’aspect en lecture seule que vous obtenez en mode Epreuve en placard ou Article dans
InCopy. Vous pouvez envisager d’exporter l’affichage Epreuve en placard ou Article d’un article InCopy au format
PDF afin de le distribuer aux rédacteurs, aux éditeurs et autres acteurs du cycle de révision du document qui ne
disposent pas d’InCopy. Le document PDF présente les mêmes avantages que les modes Epreuve en placard et Article
d’InCopy, y compris une lisibilité optimale du texte et des fonctions d’annotation.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
281
UTILISATION D’INCOPY
Format PDF
Remarque : pour visualiser les fichiers Adobe PDF exportés à partir de documents Adobe InDesign® contenant des
surimpressions ou des transparences, il est conseillé d’utiliser Acrobat 6.0 ou une version ultérieure avec l’option Aperçu
de la surimpression activée.
1 Choisissez la commande Fichier > Exporter.
2 Dans la liste déroulante Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez le format Adobe PDF. Entrez un nom de
fichier, choisissez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
3 Sélectionnez Article et Epreuve en placard ou Mise en page dans le menu Affichage.
4 Modifiez les paramètres souhaités.
Les paramètres définis sont enregistrés avec l’application et sont appliqués à tout nouveau document InCopy exporté
au format PDF jusqu’à ce que vous modifiiez à nouveau ces paramètres.
5 Cliquez sur Exporter.
Remarque : lors de l’exportation vers le format PDF, InCopy conserve les liens des commentaires OPI (Open Prepress
Interface) dans les images du document InDesign. Ces liens OPI permettent à l’utilisateur InDesign d’utiliser des versions
(doublures) d’images rapides et basse résolution pour leur positionnement sur une page. Au moment de la sortie finale,
InDesign ou votre prestataire de services prépresse peuvent automatiquement remplacer les doublures par leurs versions
haute résolution.
Options Adobe PDF standard
Il y a plusieurs options communes aux modes Epreuve en placard, Article et Mise en page pour l’exportation d’un
document au format PDF.
Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier Adobe PDF. Pour les documents à grande diffusion, optez
pour Acrobat 5 (PDF 1.4) de manière à ce que tous les utilisateurs puissent visualiser et imprimer le document. Si vous
sélectionnez la compatibilité Acrobat 8/9 (PDF 1.7), il est possible que les fichiers PDF produits soient incompatibles
avec des versions antérieures d’Acrobat.
Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères utilisé est inférieur à Définit le seuil d’incorporation de
polices complètes en fonction du nombre de caractères de la police utilisé dans le document. Dès que le pourcentage
de caractères utilisé dans le document pour une police donnée dépasse ce seuil, la totalité de la police est incorporée.
Sinon, la police est incorporée dans un jeu partiel. L’incorporation complète des polices accroît la taille du fichier PDF ;
si toutefois vous souhaitez que toutes les polices soient entièrement incorporées, spécifiez la valeur 0 (zéro).
Inclure les informations sur la page Inclut le nom du document, le folio, ainsi que la date et l’heure auxquelles le fichier
a été exporté.
Afficher le PDF après exportation Ouvre le fichier PDF dans la version la plus récente d’Acrobat installée sur votre
ordinateur. Pour des résultats précis, assurez-vous que l’option de compatibilité correspond à la dernière version
d’Acrobat installée.
Options Adobe PDF pour les modes Epreuve en placard et Article
La boîte de dialogue Exportation de PDF contient des options spécifiques aux modes Epreuve en placard et Article.
Articles Exporte un ou plusieurs articles.
Polices Inclut des paramètres pour la famille et le style de police, le format de texte et l’interlignage du fichier exporté.
Ces paramètres n’ont aucune incidence sur les paramètres d’affichage à l’écran définis dans les préférences Affichage
Article et Epreuve en placard.
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UTILISATION D’INCOPY
Format PDF
Inclure les informations sur l’article Le titre, l’auteur et la description du document s’affichent dans le fichier PDF
exporté.
Inclure les styles de paragraphes Les informations de style de paragraphe, qui s’affichent dans la colonne
d’informations en mode Epreuve en placard et Article, apparaissent dans le fichier PDF exporté.
Inclure les notes texte Exporte toutes les notes texte (ou les seules visibles) contenues dans le document. Pour inclure
les couleurs de notes attribuées aux membres de l’équipe du projet, sélectionnez l’option Afficher l’arrière-plan des
notes en couleurs.
Inclure les modifications de suivi Exporte toutes les modifications de suivi (ou les seules visibles) contenues dans le
document. Pour inclure les couleurs d’édition attribuées aux membres de l’équipe du projet, sélectionnez l’option
Afficher l’arrière-plan du suivi des modifications en couleurs.
Inclure les fins de lignes exactes Exporte les fins de lignes telles qu’elles s’affichent dans l’article. Si cette option est
désélectionnée, les lignes de texte sont composées selon la largeur et l’orientation de la fenêtre d’article la plus large.
Inclure les numéros de lignes Exporte en affichant les numéros de ligne dans la colonne d’informations. Cette option
est disponible exclusivement lorsque l’option Inclure les fins de lignes exactes est sélectionnée.
Remplir la page (utiliser plusieurs colonnes) Exporte l’article conformément au nombre de colonnes et à la largeur de
colonne spécifiés. Cette option est disponible exclusivement lorsque l’option Inclure les fins de lignes exactes est
sélectionnée.
Remarque : la sélection d’une petite largeur de colonne et d’un grand corps de police (dans la section Polices de ce volet)
peut se traduire par un chevauchement du texte dans la sortie exportée.
Options Adobe PDF pour le mode Mise en page
Les options suivantes ne sont disponibles que lors de l’exportation depuis le mode Mise en page :
Toutes Exporte toutes les pages du document ou du livre actif. Il s’agit du paramètre par défaut.
Etendue Indique l’étendue de pages à exporter dans le document actif. Vous pouvez spécifier une étendue avec un tiret
et séparer les pages et les étendues par une virgule. Cette option n’est pas disponible si vous exportez des livres.
Planches Exporte toutes les pages ensemble comme si elles étaient liées ou imprimées sur la même feuille.
Important : ne choisissez pas l’option Planches pour vos impressions commerciales car elle ne permet pas au prestataire
d’étudier l’imposition des pages.
Inclure les notes sous la forme d’annotations Exporte toutes les notes sous la forme d’annotations PDF.
Eléments interactifs Choisissez l’option Inclure l’aspect pour inclure des éléments tels que des boutons et des affiches
vidéo dans le fichier PDF.
Optimiser pour un affichage rapide sur le Web Réduit la taille du fichier PDF et optimise celui-ci pour le
téléchargement « page à page » (byte serving) afin d’accélérer son affichage dans un navigateur Web.
Incorporer les vignettes de page Crée des vignettes dans le fichier PDF exporté.
Voir aussi
« Options Adobe PDF standard » à la page 281
Création de documents PDF sécurisés
Vous pouvez restreindre l’accès à un document Adobe PDF lorsque vous l’exportez. Si les fichiers comportent des
restrictions de sécurité, tous les outils et options de menu associés à ces fonctions sont grisés.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
283
UTILISATION D’INCOPY
Format PDF
Vous pouvez sécuriser un fichier PDF de sorte qu’un mot de passe utilisateur soit requis pour l’ouvrir et qu’un mot de
passe principal soit requis pour modifier ses paramètres de sécurité. Lorsque vous ajoutez des restrictions de sécurité
à un fichier, vous devez également définir un mot de passe principal. Sans mot de passe principal, n’importe quel
utilisateur capable d’ouvrir le fichier est en mesure de supprimer vos restrictions de sécurité. Lorsque le fichier est
ouvert avec le mot de passe principal, les restrictions de sécurité sont temporairement désactivées. Si deux mots de
passe ont été définis pour le fichier, vous pouvez l’ouvrir avec l’un ou l’autre.
Remarque : le paramètre Compatibilité détermine le niveau de chiffrement. L’option Acrobat 4 (PDF 1.3) fait appel à un
niveau de chiffrement bas (RC4 à 40 bits) tandis que les autres options utilisent un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou
AES à 128 bits).
1 Choisissez Fichier > Exporter.
2 Dans Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Adobe PDF. Spécifiez un nom et un emplacement pour le
fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
3 Cliquez sur Paramètres de sécurité.
4 Dans la section Mots de passe, définissez une protection pour le mot de passe :
• Sélectionnez Mot de passe requis pour ouvrir le document et, dans la zone Mot de passe d’ouverture, saisissez le
mot de passe que les utilisateurs devront entrer pour ouvrir le fichier PDF.
• Sélectionnez Mot de passe req. pour modif. droits et mots de passe et, dans la zone Mot de passe d’accès aux droits,
saisissez le mot de passe que les utilisateurs devront entrer pour définir ou modifier les options de sécurité dans le
fichier PDF.
Remarque : vous ne pouvez pas saisir le même mot de passe dans les deux zones de texte.
5 Dans la section Droits, définissez le niveau d’autorisation de l’utilisateur :
Interdire l’impression Empêche les utilisateurs d’imprimer le fichier Adobe PDF.
Interdire les modifications du document Empêche les utilisateurs de compléter les formulaires ou de modifier le
fichier Adobe PDF.
Interdire la copie ou l’extraction de contenu et désactiver l’accessibilité Empêche les utilisateurs de sélectionner du
texte ou des graphiques.
Interdire l’ajout ou la modification de commentaires et de champs de formulaire Empêche les utilisateurs d’ajouter
des commentaires et des champs de formulaire ou de modifier les commentaires ou champs existants lorsqu’ils
ouvrent le fichier PDF dans Acrobat ou dans un autre éditeur Adobe PDF.
6 Cliquez sur Enregistrer, puis sur Exporter.
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Chapitre 11 : XML
Utilisation de XML
Adobe InDesign CS5 est l’une des nombreuses applications capables de produire et d’utiliser le format XML. Après
avoir balisé du contenu dans un fichier InDesign, vous pouvez enregistrer et exporter le fichier au format XML afin de
pouvoir le réutiliser dans une application telle qu’InDesign. De même, vous pouvez importer un fichier XML dans
InDesign et configurer InDesign de façon à afficher et mettre en forme les données XML à votre convenance.
A propos de XML
Le format XML (Extensible Markup Language) permet de réutiliser les données d’un fichier ou d’automatiser le
processus de remplacement des données d’un fichier par les données d’un autre fichier. Le format XML utilise des
balises pour décrire les différentes parties d’un fichier telles qu’un en-tête ou un article. Ces balises marquent les
données, qui peuvent alors être stockées dans un fichier XML et exploitées correctement lorsqu’elles sont exportées
dans d’autres fichiers. Le format XML peut être comparé à un mécanisme de traduction des données. Les balises XML
libellent le texte et le reste du contenu d’un fichier, de sorte que les autres applications puissent identifier et présenter
ces données.
Gabriel Powell propose un didacticiel vidéo consacré à l’utilisation du format XML dans InDesign sous le titre
Creating a Basic XML-ready Template.
Langage extensible
XML est considéré comme un langage extensible parce que chaque utilisateur peut créer ses propres balises XML ;
chacun peut créer une balise pour chaque type d’information qu’il souhaite réutiliser. Les balises XML ne contiennent
pas d’informations sur le mode d’affichage ou de mise en forme des données. Elles servent exclusivement à identifier
le contenu.
Dans InCopy , par exemple, vous créez une balise Titre1 que vous affectez à chaque titre de niveau 1 d’un document.
Après avoir enregistré le document au format XML, le contenu de Titre1 peut être importé et réutilisé par toute
application compatible XML dans une page Web, un catalogue imprimé, un répertoire, une liste de tarifs ou un tableau
de base de données.
Adobe InCopy est l’une des nombreuses applications capables de produire et d’utiliser le format XML. Après avoir
balisé du contenu dans un fichier InCopy, vous pouvez enregistrer et exporter le fichier au format XML afin de pouvoir
le réutiliser dans une application telle qu’InCopy ou InDesign.
Dans InCopy , vous pouvez créer des balises XML et baliser certaines parties d’un document, même si vous n’avez
aucune connaissance de la norme XML. InCopy gère la programmation XML en arrière-plan et crée le contenu XML
automatiquement lorsque vous exportez un document au format XML.
Important : ne confondez pas balises XML et texte référencé dans InCopy . Pour plus de détails sur le texte référencé, qui
constitue une autre méthode pour exporter et importer du contenu InCopy , consultez le fichier PDF relatif au texte
référencé à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_fr.
Structure de données XML
L’élément est le bloc de construction des données XML ; un élément est une donnée à laquelle une balise a été
appliquée. Les éléments d’un fichier XML sont imbriqués dans d’autres éléments afin de créer une structure
hiérarchique des données.
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UTILISATION D’INCOPY
XML
La structure des données XML s’affiche dans le volet Structure, qui indique la hiérarchie et la séquence des éléments.
Dans la structure XML, les éléments enfants sont contenus dans des éléments parents, qui peuvent eux-aussi être
enfants d’autres éléments. Vu de l’angle opposé, les éléments parents contiennent des éléments enfants, ces derniers
pouvant à leur tour être des éléments parents et contenir d’autres éléments enfants.
Par exemple, l’illustration suivante présente un élément chapitre qui contient (est le parent de) un élément recette.
L’élément recette, à son tour, est le parent des éléments appelés nom-recette et ingrédients. Tous les éléments
sont contenus dans l’élément article, qui apparaît en permanence en haut du volet Structure.
Document InCopy formaté avec des balises XML
Pour plus de détails sur l’utilisation du format XML dans InDesign, rendez-vous à l’adresse
www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_fr.
Outils XML
InCopy met à votre disposition le volet Structure et le panneau Balises pour le traitement du contenu XML. Le volet
Structure présente tous les éléments contenus dans le document ainsi que leur structure hiérarchique. Dans InCopy ,
tous les éléments sont matérialisés par une balise et une icône indiquant le type de données qu’ils contiennent, ce qui
vous permet de les identifier plus facilement. De plus, le volet Structure peut afficher les premiers mots de texte d’un
élément, c’est-à-dire un extrait de texte, à ne pas confondre avec un fichier d’extrait contenant des objets à réutiliser.
A
B
D
C
Panneaux Structure (à gauche) et Balises (à droite)
A. Triangle pour développer ou réduire les éléments B. Elément importé dans une page C. Extrait de texte D. Balise
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UTILISATION D’INCOPY
XML
Le volet Structure vous permet d’afficher, de modifier et de gérer les éléments XML. Vous utilisez le volet Structure de
nombreuses manières lorsque vous travaillez avec des fichiers XML. Par exemple, pour placer du contenu XML
importé dans une page, vous pouvez faire glisser les éléments du volet Structure jusqu’à la page. Le volet Structure
permet également de modifier la structure hiérarchique des éléments. Vous pouvez ajouter des éléments, des attributs,
des commentaires et des instructions de traitement par le biais de ce panneau.
Le panneau Balises répertorie les balises des éléments. Vous pouvez importer, exporter, ajouter, supprimer et
renommer les balises. Utilisez le panneau Balises pour appliquer des balises à du contenu que vous voulez exporter au
format XML.
A propos des fichiers DTD
Pour partager des données XML avec d’autres utilisateurs, vous devez convenir d’un ensemble standard de noms de
balises et d’attributs d’éléments, de telle sorte que tous les membres du groupe utilisent et appliquent les balises de la
même manière. Il est possible de gérer le partage des données XML au moyen d’un fichier DTD (Document Type
Definition).
Un fichier DTD fournit un ensemble d’éléments et d’attributs qui peut être utilisé par tous les membres du groupe. Il
définit également les règles de positionnement des éléments dans la structure hiérarchique. Par exemple, un fichier
DTD peut stipuler qu’un élément Titre doit être un élément enfant de l’élément Article dans la mesure où le titre est
censé figurer au sein de l’article ; ainsi, si vous balisez un titre sans baliser l’article dans lequel il apparaît, le fichier DTD
désigne l’élément Titre comme élément invalide. Vous pouvez rechercher et mettre en évidence les erreurs de structure
contenues dans un fichier InDesign au moyen d’un fichier DTD. Ce processus s’appelle « validation ».
Vous ne pouvez pas importer de fichier DTD dans InCopy ; toutefois, les fichiers DTD importés dans InDesign sont
disponibles lorsque vous modifiez l’article dans InCopy. Vous pouvez afficher le fichier DTD dans InCopy et vous en
servir pour valider les articles afin de vous assurer que les balises ont été correctement appliquées.
Fichier DTD ouvert pour consultation dans InCopy
Il est probable qu’un fichier DTD créé par un groupe semblable au vôtre comprenne les balises et les structures qui
vous conviennent. Pour obtenir une liste actualisée des fichiers DTD répertoriés, rendez-vous à l’adresse
www.xml.com/pub/rg/DTD_Repositories (disponible uniquement en anglais).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
287
UTILISATION D’INCOPY
XML
Ensembles de règles XML
Un ensemble de règles XML est un jeu d’instructions écrites dans un langage tel que JavaScript ou AppleScript, qui
permettent d’évaluer des données XML et de déclencher des actions si ces données remplissent des conditions
spécifiques. Chacune des règles définit au moins une condition et une action. Une règle évalue si les données XML
remplissent les conditions et, si c’est le cas, déclenche les actions appropriées. Par exemple, une règle XML peut
spécifier qu’un style spécifique (action) est appliqué chaque fois que l’élément Paragraphe s’affiche sous l’élément
Sous-titre (condition) ; ou encore qu’un nouveau bloc est créé et qu’une image du produit est importée (actions)
chaque fois que l’élément Produit (condition) s’affiche. Les règles XML offrent la possibilité de créer et mettre en forme
de façon dynamique des mises en page en fonction des données XML.
Pour plus de détails sur les ensembles de règles XML et autres ressources de création de script XML, rendez-vous à
l’adresse www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_fr.
Préparation de fichiers XML pour flux de productions K4 ou InCopy
Pour insérer des balises XML dans des fichiers en vue de les exploiter dans des environnements de flux de
productions K4 ou InDesign/InCopy, vous devrez peut-être modifier la façon dont vous structurez et importez les
données XML dans les fichiers InDesign.
Il existe deux méthodes pour importer les données XML dans InDesign : la fusion et l’ajout. Si vous optez pour la
fusion, la structure existante peut être remplacée. En revanche, dans le cas de l’ajout, elle est simplement complétée.
Quel que soit votre choix, vous devez veiller à ce que l’élément racine ne soit associé à aucun bloc de texte. Vous pouvez
utiliser l’élément racine par défaut et éventuellement changer son nom en fonction de votre flux de production actuel,
tout en vous assurant qu’il n’est associé à aucun bloc de texte.
Pour plus de détails sur l’utilisation des données XML dans les flux de productions K4 ou InCopy, prenez contact avec
votre administrateur système.
Utilisation de fichiers XML
Ouverture d’un fichier XML dans InCopy
Vous pouvez ouvrir un fichier XML existant dans InCopy pour le modifier et le baliser.
1 Choisissez Fichier > Ouvrir.
2 Sélectionnez le fichier XML à utiliser.
3 Cliquez sur Ouvrir.
Enregistrement d’un fichier XML en tant qu’article InCopy
Vous pouvez enregistrer un fichier XML comme article InCopy.
1 Ouvrez le fichier XML dans InCopy.
2 Choisissez Fichier > Enregistrer le contenu sous.
3 Saisissez le nom et définissez l’emplacement du fichier.
4 Dans le menu Type de fichier (Windows®) ou Enregistrer sous (Mac OS®), choisissez l’option Document InCopy,
puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
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UTILISATION D’INCOPY
XML
Balisage de contenu au format XML
Création et chargement des balises XML
Avant de baliser les éléments de page, créez (ou chargez) des balises en vue d’identifier les différents types de données
et les différents éléments contenus dans votre document. Vous pouvez créer des balises de toutes pièces ou chargez des
balises existantes à partir d’une autre source, telle qu’un document InDesign ou InCopy, ou un fichier DTD. Utilisez
l’une des méthodes suivantes pour créer ou charger des balises XML dans votre document :
• Créez une balise par l’intermédiaire de la commande Nouvelle balise.
• Chargez des balises à partir d’un fichier XML ou d’un autre document.
• Importez un fichier DTD.
Panneau Balises avec une liste de toutes les balises disponibles
Voir aussi
« A propos de XML » à la page 284
Pour créer une balise XML
1 Choisissez la commande Fenêtre > Utilitaires > Balises pour afficher le panneau Balises.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez la commande Nouvelle balise dans le menu du panneau Balises.
• Cliquez sur le bouton Nouvelle balise
du panneau Balises.
3 Attribuez un nom à la balise. Le nom doit être conforme à la norme XML. Si vous utilisez une espace ou un caractère
interdit dans un nom de balise, un message d’avertissement s’affiche.
4 Si vous avez créé la balise à partir du menu du panneau Balises, attribuez-lui une couleur. (Si vous avez créé la balise
par l’intermédiaire du bouton Nouvelle balise, vous pouvez choisir une couleur en modifiant la couleur de la
balise.)
Remarque : vous pouvez appliquer une même couleur à plusieurs balises. La couleur sélectionnée apparaît lorsque vous
appliquez la balise à un bloc, puis choisissez Affichage > Structure > Afficher les blocs balisés ou lorsque vous l’appliquez
au texte d’un bloc, puis choisissez Affichage > Structure > Afficher les marques de balises. (Les couleurs des balises
n’apparaissent pas dans le fichier XML exporté.)
5 Cliquez sur OK.
Pour charger des balises XML à partir d’une source externe
Vous pouvez charger des balises à partir d’un fichier XML, d’un document InDesign ou d’un document InCopy.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
289
UTILISATION D’INCOPY
XML
Remarque : lorsque vous chargez un fichier XML, InCopy ajoute automatiquement les balises au panneau Balises.
1 Choisissez la commande Charger des balises dans le menu du panneau Balises.
2 Sélectionnez le fichier contenant les balises à charger dans le panneau Balises, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Pour modifier le nom ou la couleur d’une balise
1 Cliquez deux fois sur le nom d’une balise dans le panneau Balises ou choisissez la commande Options de balise dans
le menu du panneau Balises.
2 Modifiez le nom ou la couleur de la balise, puis cliquez sur OK.
Remarque : il est impossible de changer le nom des balises verrouillées. InCopy verrouille automatiquement les balises
spécifiées dans un fichier DTD chargé. Pour changer le nom de ces balises, vous devez modifier le fichier DTD et le
recharger dans le document.
Balisage d’éléments
Avant d’exporter du contenu dans un fichier XML, vous devez baliser le texte et les autres éléments (tels que les blocs
et les tableaux) que vous souhaitez exporter. Vous devez également baliser les éléments que vous avez créés et définis
comme blocs de substitution réservés au contenu XML importé. Les éléments que vous avez balisés s’affichent sous la
forme d’éléments dans le volet Structure.
A
B
Eléments et balises XML
A. Les éléments s’affichent dans le volet de structure. B. Des marques de balises entourent le texte auquel des balises ont été appliquées.
Lors du balisage d’éléments de page, veuillez noter :
• Vous devez baliser les blocs de texte avant de baliser le texte qu’ils contiennent.
• Vous ne pouvez appliquer qu’une seule balise à un bloc.
• Les blocs de texte liés partagent la même balise, laquelle est appliquée à tout le texte du lien, y compris le texte en
excès.
• Lorsque vous balisez une plage de texte à l’intérieur d’un élément balisé (par exemple un paragraphe à l’intérieur
d’un article balisé), cette plage de texte se présente comme un enfant de l’élément existant dans le volet Structure.
• Lorsque vous balisez un élément dans un bloc avec le bouton Balise automatique, InCopy balise automatiquement
le bloc en utilisant la balise définie dans la boîte de dialogue Options prédéfinies de balisage.
Pour baliser un texte dans un bloc de texte
1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
290
UTILISATION D’INCOPY
XML
2 Vérifiez que le bloc de texte dans lequel le texte apparaît est balisé. (Si le bloc n’est pas balisé lorsque vous essayez
de baliser un texte dans le bloc, InCopy applique les balises par défaut à l’article.)
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• A l’aide de l’outil Texte
, sélectionnez du texte dans un bloc de texte, puis cliquez sur une balise dans le
panneau Balises. Si vous sélectionnez tout le texte du bloc, la balise est appliquée au bloc, et non à la sélection de
texte, à moins que vous n’ayez sélectionné l’option Ajouter dans le panneau Balises.
• Sélectionnez un bloc de texte, un tableau, des cellules de tableau ou une image à baliser, puis cliquez sur
l’icône Balise automatique du panneau Balises pour appliquer une balise par défaut (voir « Définition des
paramètres Balise automatique par défaut » à la page 292).
• Référencez automatiquement le texte auquel des styles de paragraphe ou de caractère ont été appliqués, à l’aide de
la commande Faire correspondre les styles aux balises.
Pour baliser le texte d’un tableau
Lorsque vous balisez un tableau pour le convertir au format XML, vous devez créer un élément tableau, ainsi qu’un
élément cellule pour chacune des cellules du tableau. InDesign crée automatiquement les éléments cellules et les définit
comme éléments enfants de l’élément tableau.
1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page.
2 Cliquez dans le tableau et choisissez la commande Tableau > Sélectionner > Tableau.
3 Sélectionnez la balise que vous souhaitez appliquer au tableau dans le panneau Balises.
InCopy crée un élément cellule pour chacune des cellules du tableau (affichez le volet Structure pour visualiser ces
éléments). La balise appliquée aux éléments cellules de tableau dépend des options de balisage définies.
4 Si nécessaire, appliquez une autre balise aux cellules du tableau.
Vous pouvez par exemple appliquer une autre balise aux cellules de la première ligne pour les définir comme cellules
d’en-tête. Pour appliquer une balise à des cellules, sélectionnez les cellules de tableau dans le document, puis
sélectionnez une balise. Lorsque vous sélectionnez des cellules dans un tableau, les éléments cellules correspondants
sont également sélectionnés dans le volet Structure.
Vous pouvez également baliser un tableau en le sélectionnant, puis en cliquant sur l’icône Balise automatique du
panneau Balises. La balise Tableau (ou toute autre balise de votre choix) est immédiatement appliquée au tableau,
conformément aux paramètres Balise automatique par défaut que vous avez définis.
Pour baliser du contenu en fonction des styles
Vous pouvez utiliser les styles de paragraphe, de caractère, de tableau et de cellule que vous avez appliqués au texte
pour baliser le texte que vous souhaitez convertir au format XML. Par exemple, vous pouvez associer un style de
paragraphe appelé Corps à une balise appelée TexteArticle. Il vous suffira ensuite d’utiliser la commande Faire
correspondre les styles aux balises pour appliquer la balise TexteArticle à l’ensemble des paragraphes auxquels vous
avez attribué le style de paragraphe Corps dans le document. Vous pouvez associer plusieurs styles à une même balise.
Important : la commande Faire correspondre les styles aux balises balise automatiquement le contenu du document, y
compris les paragraphes et les caractères déjà balisés. Pour conserver les balises existantes, appliquez-les manuellement.
1 Choisissez la commande Faire correspondre les styles aux balises dans le menu du panneau Balises ou du
volet Structure.
2 Spécifiez la balise que vous souhaitez associer à chacun des styles définis dans le document.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
291
UTILISATION D’INCOPY
XML
Boîte de dialogue Faire correspondre les styles aux balises
3 Pour associer les noms de styles aux noms de balises, cliquez sur l’option Faire correspondre avec le nom. Les styles
qui portent le même nom qu’une balise sont sélectionnés dans la boîte de dialogue. L’option Faire correspondre
avec le nom est sensible à la casse ; par conséquent, les balises Titre1 et titre1 sont considérées comme deux
balises différentes.
4 Pour utiliser les correspondances de styles définies dans un fichier InDesign, cliquez sur le bouton Charger et
sélectionnez le fichier.
5 Activez ou désactivez les options Inclure disponibles :
Articles de gabarit Associe les styles appliqués au gabarit à des balises.
Articles de table de montage Associe les styles appliqués aux articles de la table de montage à des balises (désactivez
cette option pour éviter que les articles présents sur la table de montage soient balisés).
Articles vides Associe les styles appliqués aux articles vides à des balises (désactivez cette option pour éviter que les
styles des articles vides soient balisés).
6 Cliquez sur OK.
Les nouvelles balises XML sont appliquées sur l’ensemble du document aux styles de paragraphe, de caractère, de
tableau et de cellule spécifiés dans la boîte de dialogue Faire correspondre les styles aux balises.
Pour annuler une balise d’élément de page
Annulez le balisage d’un élément si vous souhaitez supprimer la balise de cet élément, mais conserver le contenu qui
lui est associé.
1 Sélectionnez l’élément dans la fenêtre du volet Structure ou sélectionnez l’élément de page dans la mise en page du
document.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur Annuler la balise de l’élément dans le menu du volet Structure.
• Cliquez sur le bouton Enlever du panneau Balises.
Pour modifier une balise d’élément de page
Modifiez le balisage d’un élément si vous souhaitez remplacer la balise qui lui est appliquée (il n’est pas nécessaire
d’annuler le balisage au préalable).
1 Sélectionnez l’outil Texte
.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
292
UTILISATION D’INCOPY
XML
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Sélectionnez le texte ou le bloc de texte, puis cliquez sur une autre balise dans le panneau Balises.
• Placez le point d’insertion dans un bloc de texte balisé dans un élément d’article (sauf les éléments enfants).
Sélectionnez Modifier en haut du panneau Balises, puis cliquez sur une autre balise dans le panneau Balises.
• Sélectionnez l’ensemble du bloc de texte auquel la balise a été appliquée, choisissez Modifier en haut du panneau
Balises, puis cliquez sur une autre balise (si vous sélectionnez l’option Ajouter une balise en haut du
panneau Balises, puis cliquez sur une autre balise, un nouvel élément enfant s’affiche dans le volet Structure).
Définition des paramètres Balise automatique par défaut
Lorsque vous sélectionnez un bloc de texte, un tableau, des cellules de tableau ou une image, puis que vous cliquez sur
l’icône Balise automatique du panneau Balises, InCopy applique une balise par défaut à l’élément sélectionné. Vous
pouvez définir ces balises par défaut dans la boîte de dialogue Options prédéfinies de balisage.
Remarque : lorsque vous créez un élément qui requiert un élément parent alors qu’il n’en dispose pas encore, InCopy
applique une balise par défaut. Par exemple, lorsque vous balisez du texte à l’intérieur d’un bloc de texte qui n’est pas
balisé, InCopy applique une balise au bloc en fonction des paramètres de la boîte de dialogue Options prédéfinies de
balisage. InCopy applique des balises par défaut aux éléments pour assurer la cohérence de la structure XML.
1 Choisissez la commande Options prédéfinies de balisage dans le menu du panneau Balises.
2 Choisissez la balise qui doit être appliquée par défaut au blocs de texte, aux tableaux, aux cellules de tableau et aux
images.
Si la balise recherchée ne figure pas dans la liste, choisissez la commande Nouvelle balise dans le menu et créez une
balise.
Mise en correspondance des balises aux styles
Les balises XML ne sont ni plus ni moins que des descriptions de données ; elles ne comportent aucune instruction de
mise en forme. C’est la raison pour laquelle vous devez mettre en forme le contenu XML importé et mis en page. Pour
ce faire, vous pouvez faire correspondre les balises XML avec des styles de paragraphe, de caractère, de tableau ou de
cellule. Par exemple, vous pouvez faire correspondre la balise Signature au style de caractère Auteur. Ainsi, tout le
contenu XML importé et inséré auquel vous appliquerez la balise Signature se verra automatiquement attribuer le
style de caractère Auteur. Lorsque vous faites correspondre les balises avec des styles, la procédure de mise en forme
du contenu XML importé devient plus simple et moins fastidieuse.
Il n’est pas obligatoire de faire correspondre toutes les balises avec un style de paragraphe ou de caractère. Il peut être
plus simple dans certains cas de mettre en forme les éléments un par un ; il se peut également que certains éléments ne
soient pas visibles dans la page. En outre, les éléments enfants héritent du style de paragraphe ou de caractère appliqué
à l’élément parent, ce qui peut donner des résultats inattendus, auquel cas il est préférable de définir séparément les
associations des éléments parents et des éléments enfants.
Important : la commande Faire correspondre les balises aux styles a pour effet de réappliquer les styles sur l’ensemble
d’un document, ce qui peut donner des résultats imprévus. Lorsque vous faites correspondre une balise avec un style,
certaines plages de texte associées à un style spécifique peuvent se voir attribuer un autre style, suivant la balise XML qui
leur est appliquée. Si vous avez déjà mis en forme du texte, il peut être préférable d’appliquer les styles manuellement pour
éviter que les styles de paragraphe et de caractère que vous avez choisis soient remplacés.
1 Choisissez la commande Faire correspondre les balises aux styles dans le menu du panneau Balises ou Structure.
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293
UTILISATION D’INCOPY
XML
Un menu de styles apparaît pour chacune des balises dans la boîte de données Faire correspondre les balises aux styles.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour importer des styles, des balises et des définitions d’associations à partir d’un autre document, cliquez sur le
bouton Charger, sélectionnez un document, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
• Pour associer les balises aux styles de façon individuelle, cliquez sur la colonne Style située en regard d’une balise
et choisissez un style de paragraphe ou de caractère dans le menu qui s’affiche (le symbole du paragraphe identifie
les styles de paragraphe dans le menu ; la lettre « A » identifie les styles de caractère). Répétez l’opération pour
toutes les balises que vous voulez associer.
• Pour associer automatiquement les balises aux styles portant le même nom, cliquez sur le bouton Faire
correspondre avec le nom. Les styles portant le même nom que les balises sont sélectionnés dans la colonne Style.
On considère que les noms d’une balise et d’un style correspondent s’ils ont la même orthographe, mais aussi la
même casse ; par exemple, H1 et h1 sont considérés comme deux noms différents. Si le même nom de style est
présent dans deux groupes de styles différents, l’option Faire correspondre avec le nom ne donne aucun résultat et
vous êtes invité à renommer l’un des styles.
3 Cliquez sur OK.
Voir aussi
« Ajout de styles de paragraphe et de caractère » à la page 179
« Création et chargement des balises XML » à la page 288
Affichage ou masquage de blocs balisés ou de marques de balises
En mode Epreuve en placard et Article, les marques de balises indiquent l’emplacement des éléments auxquels une
balise a été appliquée sur la page. En mode Mise en page, les blocs balisés indiquent l’emplacement des éléments de type
tableau ou image, auxquels une balise a été appliquée. La couleur de la balise détermine la couleur du marqueur ou du
bloc.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
294
UTILISATION D’INCOPY
XML
Dans cet exemple, tous les éléments de page sont balisés, excepté le sous-titre.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour afficher les blocs en couleur, choisissez Affichage > Structure > Afficher les blocs balisés.
• Pour masquer le code couleur des blocs balisés, choisissez Affichage > Structure > Masquer les blocs balisés.
• Pour afficher les crochets de couleur autour du texte balisé, choisissez Affichage > Structure > Afficher les marques
de balises.
• Pour masquer les crochets de couleur autour du texte balisé, choisissez Affichage > Structure > Masquer les
marques de balises.
Suppression de balises ou d’éléments
• Pour supprimer une balise du panneau Balises, faites glisser la balise vers l’icône de suppression
située au bas du
panneau. Un message d’avertissement s’affiche si la balise a été appliquée à du contenu. Sélectionnez une balise de
remplacement, puis cliquez sur OK.
• Pour supprimer toutes les balises non utilisées, choisissez la commande Sélectionner toutes les balises inutilisées
dans le menu du panneau Balises, puis cliquez sur l’icône de suppression située au bas du panneau.
• Pour supprimer un élément du volet Structure, sélectionnez l’élément, puis cliquez sur l’icône de la corbeille du
volet Structure ou bien choisissez l’option Supprimer dans le menu du volet Structure. Si cet élément contient du
contenu, un message d’alerte apparaît. Cliquez sur Enlever pour laisser le contenu dans le document ; cliquez sur
Supprimer pour supprimer l’élément et son contenu.
Remarque : il est impossible de supprimer les balises chargées à partir d’un fichier DTD importé tant que ce fichier n’est
pas retiré.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
295
UTILISATION D’INCOPY
XML
Structuration des documents au format XML
Présentation du volet Structure
Tous les éléments d’un document auxquels une balise XML a été appliquée s’affichent sous forme hiérarchique dans
le volet Structure. On appelle ces éléments des éléments XML. Vous pouvez déplacer les éléments XML dans le
volet Structure pour définir l’ordre et la hiérarchie des éléments du document. Un élément XML se compose d’une
icône indiquant son type et d’un nom de balise.
A
D
B
C
Volet Structure
A. Triangle pour développer ou réduire les éléments B. Elément C. Extrait de texte D. Attribut
Certains éléments fournissent également les informations suivantes :
Losange bleu Un losange bleu visible sur l’icône d’un élément XML indique que cet élément a été associé à un élément
sur la page ; l’absence de losange bleu signifie que l’élément XML n’a été associé à aucun élément de page.
Souligné Le nom de la balise est souligné si l’élément de page auquel correspond l’élément XML est sélectionné. Par
exemple, si vous sélectionnez une plage de texte à laquelle vous avez appliqué la balise Titre, le mot Titre sera souligné
au niveau de l’élément XML correspondant à la plage de texte dans le volet Structure. Le soulignement vous indique si
les éléments sélectionnés sur la page et les éléments XML dans le volet Structure correspondent.
Extrait de texte Les 32 premiers caractères d’un texte balisé peuvent s’afficher à droite d’un élément XML. On appelle
ceci un « extrait de texte ». L’extrait de texte vous permet d’identifier l’élément de page correspondant à l’élément XML.
Points et attributs Les attributs fournissent des informations de type métadonnées sur un élément. Si un élément XML
comporte des attributs, les noms et les valeurs de ces attributs, ainsi qu’un point noir, s’affichent en dessous de
l’élément.
Utilisation du volet Structure
• Pour ouvrir le volet Structure, choisissez la commande Affichage > Structure > Afficher la structure.
• Pour fermer le volet Structure, choisissez la commande Affichage > Structure > Masquer la structure ou bien
cliquez sur le bouton de redimensionnement.
• Pour développer ou réduire un élément (c’est-à-dire afficher ou masquer ses éléments enfants), cliquez sur l’icône
en forme de triangle située en regard de l’élément.
• Pour ajuster la taille du volet Structure, faites glisser le séparateur.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
296
UTILISATION D’INCOPY
XML
• Pour développer ou réduire un élément ainsi que tous les sous-éléments qu’il contient, maintenez la touche Ctrl
(Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée lorsque vous cliquez sur le triangle.
• Pour afficher ou masquer des extraits de texte, choisissez Afficher les extraits de texte ou Masquer les extraits de
texte dans le menu du volet Structure.
Icônes du volet Structure
Les icônes suivantes apparaissent dans le volet Structure :
Icône
Nom
Emploi
Elément racine
Chaque document comporte un élément racine au sommet de la hiérarchie ; cet élément peut
être renommé, mais il ne peut être ni déplacé ni supprimé.
Elément d’article
Représente les articles balisés (un ou plusieurs blocs liés).
Elément textuel
Représente un texte balisé dans un bloc.
Elément textuel non importé
Elément textuel non placé qui n’est encore associé à aucun élément de page.
Elément graphique non importé
Elément graphique non placé qui n’est encore associé à aucun élément de page.
Elément de tableau
Représente un tableau.
Elément de cellule d’en-tête
Représente une cellule dans la rangée d’en-tête d’un tableau.
Elément de cellule de corps
Représente une cellule dans le corps d’un tableau.
Elément de cellule de pied de
page
Représente une cellule dans la rangée de pied de page d’un tableau.
Elément vide
Elément auquel un bloc vide est associé.
Attribut
Comprend les métadonnées, telles que les mots-clés ou l’emplacement d’une image liée
(attribut HREF).
Commentaire
Comprend les commentaires qui apparaissent dans le fichier XML, mais pas dans le document
InDesign.
Instruction de traitement
Comprend une instruction qui déclenche une opération dans les applications compatibles avec
les instructions de traitement.
Elément DOCTYPE
Indique à InDesign le fichier DTD à utiliser pour la validation du fichier XML.
Réorganisation des éléments structurés
Vous pouvez modifier l’ordre et le niveau hiérarchique des éléments répertoriés dans le volet Structure. Veillez
toutefois à respecter les règles suivantes :
• Toute modification apportée à la structure hiérarchique XML peut avoir un impact sur l’aspect des éléments balisés
dans les pages InCopy . Par exemple, si vous déplacez un élément textuel dans la structure pour en faire l’élément
enfant d’un autre élément, le texte correspondant dans la page se déplacera en conséquence.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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UTILISATION D’INCOPY
XML
• Vous ne pouvez pas faire glisser un élément cellule de tableau vers un élément tableau ou déplacer des éléments vers
un élément tableau.
❖ Dans le volet Structure, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour déplacer un élément, faites-le glisser vers un autre emplacement, à l’intérieur de la structure. Une ligne
apparaît lorsque vous le faites glisser. Elle indique l’endroit où vous insérez l’élément. La largeur de la ligne marque
le niveau à l’intérieur de la hiérarchie.
• Pour transformer un élément en sous-élément, positionnez-le sur l’élément parent pour le sélectionner, ou placezle au milieu des autres sous-éléments de l’élément parent, puis relâchez le bouton de la souris.
• Pour faire descendre un élément d’un niveau dans la hiérarchie, faites-le glisser juste au-dessus d’un autre élément
parent et déplacez-le légèrement vers la gauche jusqu’à ce que la ligne indiquant son emplacement recouvre la
largeur de l’élément parent.
• Pour copier ou couper un élément, sélectionnez-le dans le volet Structure, puis choisissez Edition > Copier ou
Edition > Couper. Sélectionnez l’élément situé directement au-dessus de l’endroit où vous voulez l’insérer, puis
choisissez Edition > Coller.
Remarque : lorsque vous coupez un élément, cet élément et son contenu sont mis sur la table de montage, mais le bloc
reste intact.
Insertion d’un élément parent
Vous pouvez insérer un élément parent dans le volet Structure pour rendre la structure XML plus cohérente ou
améliorer l’organisation du contenu. Pour être en mesure d’insérer un nouvel élément parent, vous devez sélectionner
les éléments qui deviendront les éléments enfants du nouvel élément parent. Une fois le nouvel élément parent inséré,
les éléments enfants sélectionnés descendent d’un niveau dans la structure hiérarchique.
Eléments enfants sélectionnés (à gauche) ; l’élément parent venant d’être inséré inclut les éléments enfants (à droite).
1 Dans le volet Structure, sélectionnez les éléments qui deviendront les éléments enfants de l’élément parent que vous
souhaitez insérer. Tenez compte des points suivants :
• Vous ne pouvez pas sélectionner l’article ou un élément de niveau article.
• Les éléments doivent se situer au même niveau dans la structure hiérarchique.
• Les éléments doivent être contigus.
• Vous ne pouvez pas sélectionner des attributs ou des cellules de tableau.
2 Dans le menu du volet Structure, choisissez la commande Nouvel élément parent, ou bien cliquez sur le
bouton Nouvel élément parent avec le bouton droit de la souris (Windows) ou tout en maintenant la touche
Contrôle enfoncée (Mac OS).
3 Sélectionnez la balise devant être appliquée au nouvel élément parent, puis cliquez sur le bouton OK.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
298
UTILISATION D’INCOPY
XML
Vous pouvez insérer rapidement un nouvel élément parent en cliquant sur le bouton Ajouter du panneau Balises, puis
en sélectionnant une balise dans ce même panneau. Vous pouvez également cliquer sur un élément sélectionné dans
le volet Structure avec le bouton droit de la souris (Windows) ou tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée
(Mac OS), choisir la commande Nouvel élément parent, puis sélectionner un élément.
Utilisation des attributs
Un attribut fournit des informations complémentaires sur un élément XML. Chaque attribut se compose d’un nom et
d’une valeur. Les attributs s’affichent dans le volet Structure ; vous ne pouvez pas les insérer dans le document, ni les
utiliser comme contenu dans le document. Il peut être utile d’associer des attributs aux éléments des fichiers XML créés
dans InCopy pour faciliter le traitement des données lorsque ces fichiers sont utilisés dans d’autres fichiers ou dans
d’autres applications.
Vous pouvez ajouter des attributs à tous les éléments, à l’exception de l’élément DOCTYPE (fichier DTD), des
commentaires et des instructions de traitement. Par exemple, pour inclure des mots-clés destinés à la recherche dans
une application en aval, vous pouvez créer un attribut nommé mots-clés. Vous pouvez également créer des attributs
pour signaler la présence de texte remplacé, faciliter l’identification des titres d’article ou consigner d’autres
informations relatives au contenu.
Si vous utilisez un fichier DTD, vous pouvez consulter son contenu pour savoir quels attributs sont autorisés. Les noms
d’attributs, comme les noms de balises, doivent respecter les spécifications du fichier DTD.
Remarque : InCopy reconnaît les attributs d’espaces spéciaux qui définissent les styles de paragraphe, de caractère, de
tableau et de cellule de tableau, et contrôlent les espaces. Pour plus de détails, reportez-vous à la référence technique XML
et aux documents disponibles aux adresses www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_fr.
Voir aussi
« Exportation au format XML » à la page 302
Pour ajouter un attribut
1 Sélectionnez un élément.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur le bouton Ajouter un attribut
.
• Choisissez la commande Nouvel attribut du menu du volet Structure.
• Cliquez sur l’élément sélectionné avec le bouton droit de la souris (Windows) ou tout en maintenant la
touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez la commande Nouvel attribut.
3 Indiquez un nom et une valeur pour l’attribut, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour afficher ou masquer les attributs dans le volet Structure
❖ Choisissez Afficher les attributs ou Masquer les attributs dans le menu du volet Structure.
Il vous faudra peut-être cliquer sur l’icône en forme de triangle située en regard d’un élément pour afficher ses
attributs.
Pour modifier ou supprimer un attribut
1 Sélectionnez un attribut dans le volet Structure.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
299
UTILISATION D’INCOPY
XML
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour modifier l’attribut, cliquez deux fois dessus ou choisissez la commande Modifier dans le menu du
volet Structure.
• Pour supprimer l’attribut, cliquez sur l’icône de suppression ou choisissez la commande Supprimer dans le menu
du volet Structure.
Pour modifier les attributs href
InCopy crée automatiquement des attributs href pour le traitement des fichiers d’image. L’attribut href définit
l’emplacement du fichier d’image sur le disque, de sorte que l’image s’affiche correctement. Lorsque vous balisez une
image insérée, InCopy crée une valeur d’attribut href indiquant le chemin d’accès et le nom du fichier de l’image.
Le chemin d’accès peut être un lien absolu, ou bien un lien relatif vers le dossier contenant le fichier XML ou le sousdossier Images de ce dossier. Les chemins relatifs sont définis par rapport au répertoire dans lequel le document est
enregistré.
• Un attribut href définissant un lien absolu se présente comme suit (sous Windows, puis sous Mac OS) :
href=file:///C:/Images/Prairie.psd
href=file:///Users/abhayc//Desktop/abc.jpg
• Un attribut href définissant un lien vers un fichier d’image enregistré dans le même dossier que le fichier XML se
présente comme suit :
href=file:Prairie.psd
• Un attribut href définissant un lien vers un fichier d’image enregistré dans le sous-dossier Images se présente
comme suit :
href=file:///Images/Prairie.psd
Vous pouvez modifier l’attribut href pour définir un nouveau lien vers l’image. Par exemple, vous pouvez changer un
lien absolu en lien relatif, rendant ainsi le fichier d’image accessible une fois qu’il a été exporté.
1 Dans le volet Structure, cliquez deux fois sur l’attribut href. (Il vous faudra peut-être cliquer sur l’icône en forme de
triangle située en regard de l’élément image pour afficher l’attribut.)
2 Dans la zone Valeur, entrez le nouveau chemin d’accès à l’image, puis cliquez sur le bouton OK.
Ajout de commentaires et d’instructions de traitement
InCopy vous permet d’insérer des commentaires et des instructions de traitement dans un fichier XML. Insérez un
commentaire pour ajouter un descriptif de l’élément. Les commentaires peuvent être consultés au moyen d’un
navigateur Web ou d’un éditeur de texte. Ils permettent aux autres utilisateurs de comprendre la structure et les balises
XML. Une instruction de traitement est une commande spéciale propre à l’application. Vous pouvez par exemple
entrer des instructions de traitement de type saut de page pour faire en sorte que l’application vers laquelle le fichier
XML sera exporté insère les sauts de page aux emplacements adéquats. Les instructions de traitement définies par
l’utilisateur dans InCopy sont destinées à des applications tierces ; InCopy n’interprète pas les instructions de
traitement.
Les commentaires et les instructions de traitement s’affichent dans le volet Structure. Il est possible de les déplacer, de
les modifier ou de les supprimer comme tout autre élément répertorié dans le volet Structure. Ils ne peuvent cependant
pas contenir de sous-éléments ou d’attributs.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
300
UTILISATION D’INCOPY
XML
A
B
Volet Structure InDesign avec des extraits de texte visibles
A. Instruction de traitement B. Commentaire
Voir aussi
« Réorganisation des éléments structurés » à la page 296
Pour ajouter un commentaire
1 Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez associer un commentaire.
Remarque : pour ajouter un nouveau commentaire à un tableau, sélectionnez un élément de cellule de tableau. Vous
pouvez ajouter des commentaires aux cellules de tableau, mais pas aux tableaux.
2 Choisissez Nouveau commentaire dans le menu du volet Structure.
3 Entrez le commentaire dans la boîte de dialogue Nouveau commentaire.
Pour ajouter une instruction de traitement
1 Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez associer une instruction de traitement.
Remarque : pour ajouter une instruction de traitement à un tableau, sélectionnez un élément de cellule de tableau. Vous
pouvez ajouter des instructions de traitement aux cellules de tableau, mais pas aux tableaux.
2 Choisissez Nouvelle instruction de traitement dans le menu du volet Structure.
3 Dans la zone Cible, entrez un nom qui identifie l’instruction de traitement pour l’application chargée de lire les
fichiers XML exportés.
4 Dans la zone Données, entrez une valeur qui indique à l’application comment procéder avec l’instruction.
Pour afficher des commentaires et des instructions de traitement
❖ Choisissez Afficher les commentaires ou Afficher les instructions de traitement dans le menu du volet Structure.
Pour modifier des commentaires et des instructions de traitement
1 Sélectionnez le commentaire ou l’instruction de traitement.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez deux fois sur le commentaire ou l’instruction de traitement.
• Choisissez la commande Modifier dans le menu du volet Structure.
3 Modifiez le commentaire ou l’instruction de traitement, puis cliquez sur le bouton OK.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
301
UTILISATION D’INCOPY
XML
Utilisation de fichiers DTD pour la validation du contenu XML
Le processus de validation du contenu XML d’un document consiste à vérifier que la structure, les noms des balises
d’éléments et les attributs sont conformes aux spécifications d’un fichier DTD. Pour valider du contenu XML au
moyen d’un fichier DTD, vous devez commencer par charger le fichier DTD dans le document, dans InDesign.
Remarque : lorsque vous chargez un fichier DTD, des noms de balises sont importés dans le panneau Balises. Ces noms
de balises importés sont verrouillés ; vous ne pouvez ni les supprimer ni les renommer tant que vous n’avez pas retiré le
fichier DTD du document.
Lorsque vous chargez un fichier DTD dans votre document, l’élément DOCTYPE apparaît au premier niveau du
volet Structure. (L’importation d’un fichier XML peut entraîner le chargement automatique de fichiers DTD dans
votre document.) Pour remplacer le fichier DTD chargé dans votre document, supprimez le fichier DTD existant et
chargez un autre fichier DTD.
A
B
Utilisation des fichiers DTD dans InDesign
A. Elément DOCTYPE provenant du fichier DTD (volet Structure) B. Balise verrouillée provenant du fichier DTD (panneau Balises)
Pour afficher un fichier DTD
Les fichiers DTD sont constitués de texte au format ASCII. Dans certains cas, ils contiennent des instructions et des
explications indiquant comment appliquer les balises et organiser les éléments correctement. Pour pouvoir consulter
un fichier DTD dans InDesign, vous devez au préalable le charger dans un document.
Fichier DTD ouvert pour la consultation
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez Afficher le fichier DTD dans le menu du volet Structure.
• Cliquez deux fois sur l’élément DOCTYPE dans le volet Structure.
Pour imprimer un fichier DTD, copiez son code depuis la fenêtre Afficher le fichier DTD, puis collez-le dans un éditeur
de texte.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
302
UTILISATION D’INCOPY
XML
Pour valider la structure XML
Lorsque vous validez le document, InCopy vous avertit si le contenu XML n’est pas conforme aux règles définies dans
le fichier DTD. En outre, InDesign vous indique comment procéder pour rendre le contenu XML conforme aux
spécifications du fichier DTD. Vous avez le choix entre corriger les erreurs une par une ou afficher toutes les erreurs
dans une fenêtre séparée.
A
B
C
D
E F
Volet Structure avec la section de suggestions
A. Elément DOCTYPE provenant d’un fichier DTD assigné B. Erreur ou état n’autorisant pas la validation C. Description de l’erreur
accompagnée de suggestions de correction D. Nombre d’erreurs E. Bouton de validation F. Afficher toutes les erreurs en même temps dans une
fenêtre distincte
1 Choisissez Affichage > Structure > Afficher la structure.
2 Dans le volet Structure, cliquez sur le bouton de validation .
Pour modifier l’élément racine servant de référence à InDesign pour la validation, choisissez la
commande Options DTD dans le menu du volet Structure.
3 Pour corriger les erreurs affichées dans le panneau Suggestion, cliquez sur une solution pour l’essayer ou modifiez
la structure et les balises directement à l’aide du volet Structure et du panneau Balises.
4 Pour afficher les autres erreurs, effectuez les opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton flèche gauche ou flèche droite .
• Cliquez sur le bouton de la fenêtre d’erreur
pour afficher toutes les erreurs dans une fenêtre distincte.
• Choisissez la commande Afficher la liste des erreurs dans le menu du volet Structure.
Remarque : InCopy cesse toute validation au-delà de 250 erreurs. Un signe plus (+) apparaît dans la case du nombre
d’erreurs lorsque la limite est atteinte.
Exportation au format XML
Exportation d’un fichier InCopy au format XML
Pour convertir un article InCopy au format XML, vous devez d’abord avoir effectué les opérations suivantes :
• Création ou chargement de balises.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
303
UTILISATION D’INCOPY
XML
• Application des balises aux éléments de l’article.
• Réorganisation des éléments dans le volet Structure, le cas échéant.
Vous pouvez exporter tout ou partie du contenu XML dans votre document. Seul le contenu balisé peut être exporté.
1 Si vous ne souhaitez exporter qu’une partie du document, sélectionnez l’élément dans le volet Structure à partir
duquel vous voulez commencer l’exportation.
2 Choisissez Fichier > Exporter.
3 Dans la zone Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez l’option XML.
4 Tapez le nom et indiquez l’emplacement du fichier XML, puis cliquez sur Enregistrer.
5 Dans la boîte de dialogue Exportation XML, sélectionnez le schéma de codage voulu : UTF-8 ou UTF-16
6 Cliquez sur le bouton Exporter.
Voir aussi
« Création et chargement des balises XML » à la page 288
« Balisage d’éléments » à la page 289
« Réorganisation des éléments structurés » à la page 296
Exportation de balises uniquement
1 Choisissez la commande Enregistrer les balises dans le menu du panneau Balises.
2 Entrez le nom du fichier et choisissez un emplacement pour le fichier.
3 Pour Codage, sélectionnez UTF-8, UTF-16 ou Shift-JIS (pour les caractères japonais), puis cliquez sur Enregistrer.
InCopy enregistre les balises dans un fichier XML.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
304
Chapitre 12 : Raccourcis clavier
Raccourcis clavier par défaut
Adobe® InCopy® dispose de raccourcis pour vous aider à travailler rapidement sur vos documents. Nombre de
commandes de menu sont associées à un raccourci clavier. Vous pouvez utiliser l’ensemble de raccourcis InCopy par
défaut, un ensemble de raccourcis Microsoft® Word ou un ensemble de raccourci que vous aurez créé.
Pensez à générer la liste des raccourcis en choisissant l’option Afficher l’ensemble dans la boîte de dialogue Raccourcis
clavier. Cette option est très utile pour obtenir une copie imprimée de vos raccourcis personnalisés.
Voir aussi
« Utilisation des ensembles de raccourcis clavier » à la page 15
Outils
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Résultat
Windows®
Mac OS®
Basculer entre l’outil Texte et l’outil Note
Maj+Echap
Maj+Echap
Basculer temporairement de l’outil Texte à
l’outil Note
Alt+Maj
Option+Maj
Basculer temporairement vers l’outil Main
(mode Mise en page)
Alt+barre d’espacement
Option+barre d’espacement
Basculer temporairement vers l’outil Zoom
(mode Mise en page)
Ctrl+barre d’espacement
Commande+barre d’espacement
Basculer temporairement vers l’outil Zoom
avant (mode Mise en page)
Ctrl+barre d’espacement
Commande+barre d’espacement
Basculer temporairement vers l’outil Zoom
arrière (mode Mise en page)
Ctrl+Alt+barre d’espacement
Commande+Option+barre d’espacement
Navigation dans les documents
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Résultat
Windows
Mac OS
Atteindre la première/dernière page (mode
Mise en page)
Ctrl+Maj+Pg. préc./Pg. suiv.
Commande+Maj+Pg. préc./Pg. suiv.
Atteindre la page précédente/suivante
(mode Mise en page)
Maj+Pg. préc./Pg. suiv.
Maj+Pg. préc./Pg. suiv.
Se déplacer d’un caractère vers la
droite/gauche
Touche flèche droite/Touche flèche gauche
Touche flèche droite/Touche flèche gauche
Se déplacer d’une ligne vers le haut/le bas
Touche flèche haut/Touche flèche bas
Touche flèche haut/Touche flèche bas
Dernière mise à jour le 18/5/2011
305
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
Résultat
Windows
Mac OS
Se déplacer d’un mot vers la droite/gauche
Ctrl+Touche flèche droite/Touche flèche
gauche
Commande+Touche flèche droite/Touche
flèche gauche
Aller au début de la phrase - En avant/En
arrière (modes Epreuve en placard et Article)
Ctrl+]/[
Commande+]/[
Atteindre le début/la fin d’une ligne
Origine/Fin
Origine/Fin
Atteindre le paragraphe précédent/suivant
Ctrl+Touche flèche haut/Touche flèche bas
Commande+Touche flèche haut/Touche
flèche bas
Article suivant (mode Epreuve en placard)
Ctrl+Alt+]
Commande+Option+]
Article précédent (mode Epreuve en placard) Ctrl+Alt+[
Commande+Option+[
Atteindre le début/la fin d’un article
Ctrl+Origine/Fin
Commande+Origine/Fin
Sélectionner un caractère vers la
droite/gauche
Maj+Touche flèche droite/Touche flèche
gauche
Maj+Touche flèche droite/Touche flèche
gauche
Sélectionner un mot vers la droite/gauche
Ctrl+Maj+Touche flèche droite/Touche
flèche gauche
Commande+Maj+Touche flèche
droite/Touche flèche gauche
Sélectionner jusqu’au début/à la fin de la
ligne
Maj+Origine/Fin
Maj+Origine/Fin
Sélectionner le paragraphe actif (modes
Epreuve en placard et Article)
Ctrl+Maj+P
Commande+Maj+P
Sélectionner la phrase - En avant/En arrière
(modes Epreuve en placard et Article)
Ctrl+Alt+Maj+Touche flèche droite/Touche
flèche gauche
Commande+Option+Maj+Touche flèche
droite/Touche flèche gauche
Sélectionner une ligne dessus/dessous
Maj+Touche flèche haut/Touche flèche bas
Maj+Touche flèche haut/Touche flèche bas
Sélectionner un paragraphe avant/après
Ctrl+Maj+Touche flèche haut/Touche flèche
bas
Commande+Maj+Touche flèche
haut/Touche flèche bas
Sélectionner jusqu’au début/à la fin de
l’article
Ctrl+Maj+Origine/Fin
Commande+Maj+Origine/Fin
Supprimer le mot précédant le point
d’insertion (modes Epreuve en placard et
Article)
Ctrl+Retour arrière ou Supprimer
Commande+Supprimer or Suppr (clavier
numérique)
Supprimer la phrase active (modes Epreuve
en placard et Article)
Ctrl+Maj+Retour arrière ou Supprimer
Commande+Maj+Supprimer
Supprimer le paragraphe actif (modes
Epreuve en placard et Article)
Ctrl+Alt+Maj+Supprimer
Commande+Option+Maj + Suppr sur le
clavier numérique
Recomposer tous les articles
Ctrl+Alt+/
Commande+Option+/
Basculer entre la vue active et la précédente
Ctrl+Alt+2
Commande+Option+2
Atteindre la fenêtre précédente/suivante
Ctrl+F6
Commande+F6
Atteindre la fenêtre précédente/suivante
Ctrl +Maj+F6
Commande + Maj+F6
Faire défiler d’un écran vers le haut/bas
Pg. préc./Pg. suiv.
Pg. préc./Pg. suiv.
Atteindre la première/dernière planche
Alt+Maj+Pg. préc./Pg. suiv.
Option+Maj+Pg. préc./Pg. suiv.
Atteindre la première planche
précédente/suivante
Ctrl+Alt+Pg. préc./Pg. suiv.
Commande+Alt+Pg. préc./Pg. suiv.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
306
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
Résultat
Windows
Mac OS
Ajuster la sélection à la fenêtre
Ctrl+Alt+=
Commande+Option+=
Agrandir l’écran à 50 %/200 %/400 %
Ctrl+5/2/4 (selon la taille d’affichage désirée)
Commande+5/2/4
Atteindre le champ Pourcentage d’affichage
Ctrl+Alt+5
Commande+Option+5
Touches pour déplacer et transformer les graphiques
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Résultat
Windows
Mac OS
Augmenter/Diminuer la taille/échelle de 1 %
Ctrl+. [point] ou , [virgule]
Commande+. [point] ou , [virgule]
Augmenter/Diminuer la taille/échelle de 5 %
Ctrl+Alt+. [point] ou , [virgule]
Commande+Option+. [point ou , [virgule]
Déplacer la sélection de*
Touche flèche gauche, Touche flèche droite,
Touche flèche haut ou Touche flèche bas
Touche flèche gauche, Touche flèche droite,
Touche flèche haut ou Touche flèche bas
Déplacer la sélection de 1/10ème*
Ctrl+Maj+Touche flèche gauche, Touche
flèche droite, Touche flèche haut ou Touche
flèche bas
Commande+Maj+Touche flèche gauche,
Touche flèche droite, Touche flèche haut ou
Touche flèche bas
Déplacer la sélection de 10 fois*
Maj+Touche flèche gauche, Touche flèche
droite, Touche flèche haut ou Touche flèche
bas
Maj+Touche flèche gauche, Touche flèche
droite, Touche flèche haut ou Touche flèche
bas
*La valeur est définie sous Edition > Préférences > Unités et incréments (Windows) ou Adobe InCopy > Préférences > Unités et incréments
(Mac OS).
Utilisation du texte
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Résultat
Windows
Mac OS
Active l’outil Position dans le texte
Echap
Echap
Echelle horizontale normale
Ctrl+Maj+X
Commande+Maj+X
Echelle verticale normale
Ctrl+Alt+Maj+X
Commande+Option+Maj+X
Augmenter/Diminuer la taille du point de
texte
Ctrl+Maj+>/<
Commande+Maj+>/<
Augmenter/Diminuer la taille du point de
texte cinq fois
Ctrl+Alt+Maj+>/<
Commande+Option+Maj+>/<
Augmenter/Diminuer l’interlignage (texte
horizontal)
Alt+Touche flèche haut/Touche flèche bas
Option+Touche flèche haut/Touche flèche
bas
Augmenter/Diminuer l’interlignage cinq fois
(texte horizontal)
Ctrl+Alt+Touche flèche haut/Touche flèche
bas
Commande+Option+Touche flèche
haut/Touche flèche bas
Interligne automatique
Ctrl+Alt+Maj+A
Commande+Option+Maj+A
Augmenter/Diminuer le crénage/l’approche
Alt+Touche flèche droite/Touche flèche
gauche
Option+Touche flèche droite/Touche flèche
gauche
Dernière mise à jour le 18/5/2011
307
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
Résultat
Windows
Mac OS
Augmenter/Diminuer le crénage/l’approche
cinq fois
Ctrl+Alt+Touche flèche droite/Touche flèche Commande+Option+Touche flèche
gauche
droite/Touche flèche gauche
Réinitialiser toutes les préférences de crénage Ctrl+Alt+Q
(réinitialiser l’approche à 0)
Commande+Option+Q
Augmenter/Diminuer le décalage vertical
(texte horizontal)
Alt+Maj+Touche flèche haut/Touche flèche
bas
Option+Maj+Touche flèche haut/Touche
flèche bas
Augmenter/Diminuer le décalage vertical
cinq fois (texte horizontal)
Ctrl+Alt+Maj+Touche flèche haut/Touche
flèche bas
Commande+Option+Maj+Touche flèche
haut/Touche flèche bas
Augmenter/Diminuer le crénage de
l’intermots
Ctrl+Alt+\ ou Retour arrière
Commande+Option+\ ou Supprimer
Augmenter/Diminuer le crénage de
l’intermots cinq fois
Ctrl+Alt+Maj+\ ou Retour arrière
Commande+Option+Maj+\ ou Supprimer
Aligner le texte sur la gauche/au centre/sur la Ctrl+Maj+L/C/R
droite
Commande+Maj+L/C/R
Justifier à gauche
Ctrl+Maj+J
Commande+Maj+J
Justifier toutes les lignes
Ctrl+Maj+F
Commande+Maj+F
Insérer une tabulation de retrait à droite
Maj+Tab
Maj+Tab
Mettre à jour la liste des polices manquantes
Ctrl+Alt+Maj+\
Commande+Option+Maj+\
Activer/désactiver la préférence guillemets
typographiques
Ctrl+Alt+Maj+’
Commande+Option+Maj+’
Développer/réduire toutes les notes sauf la
note active
Alt+clic sur le serre-livres de la note
développée/réduite
Option+clic sur le serre-livres de la note
développée/réduite
Mise en forme du texte
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Résultat
Windows
Mac OS
Ouvre la boîte de dialogue Justification
Ctrl+Alt+Maj+J
Commande+Option+Maj+J
Ouvre la boîte de dialogue Options
d’enchaînement
Ctrl+Alt+K
Commande+Option+K
Ouvre la boîte de dialogue Filets de
paragraphe
Ctrl+Alt+J
Commande+Option+J
Redéfinit le style du caractère
Ctrl+Alt+Maj+C
Commande+Option+Maj+C
Ouvre la boîte de dialogue Lettrines et styles
imbriqués
Ctrl+Alt+R
Commande+Option+R
Redéfinit le style de paragraphe
Ctrl+Alt+Maj+R
Commande+Option+Maj+R
Basculer tout en capitales (activer/désactiver) Ctrl+Maj+K
Commande+Maj+K
Basculer tout en petites capitales
(activer/désactiver)
Ctrl+Alt+L
Commande+Option+H
Supérieur/exposant
Ctrl+Maj+=
Commande+Maj+=
Dernière mise à jour le 18/5/2011
308
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
Résultat
Windows
Mac OS
Inférieur/indice
Ctrl+Alt+Maj+=
Commande+Option+Maj+=
Soulignement
Ctrl+Maj+U
Commande+Maj+U
Barré
Ctrl+Maj+/
Ctrl+Commande+Maj+/
Gras
Ctrl+B, Ctrl+Maj+B
Commande+B, Commande+Maj+B
Italique
Ctrl+Maj+I
Commande+Maj+I
Normal
Ctrl+Maj+Y
Commande+Maj+Y
Basculer l’alignement sur la grille
(activer/désactiver)
Ctrl+Alt+Maj+G
Commande+Option+Maj+G
Basculer la césure automatique
(activer/désactiver)
Ctrl+Alt+Maj+H
Commande+Option+Maj+H
Recherche et remplacement du texte
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Résultat
Windows
Mac OS
Insère le texte sélectionné dans la zone Rechercher
Ctrl+F1
Commande+F1
Insère le texte sélectionné dans la zone Rechercher et
rechercher le suivant
Maj+F1
Maj+F1
Remplace la sélection avec le texte saisi dans la zone
Remplacer par
Ctrl+F3
Commande+F3
Remplace la sélection par le texte saisi dans la zone
Remplacer par et rechercher le suivant
Maj+F3
Maj+F3
Insère la sélection dans la zone Remplacer
Ctrl+F2
Commande+F2
Fonction des touches dans les tableaux
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Résultat
Windows
Mac OS
Effacer une cellule
Retour arrière ou Supprimer
Supprimer
Aller à la cellule suivante
Tabulation, Touche flèche gauche ou Touche Tabulation, Touche flèche gauche ou Touche
flèche droite
flèche droite
Aller à la cellule précédente
Maj+Tab
Maj+Tab
Déplacer vers le haut/bas dans les cellules du Touche flèche haut/Touche flèche bas
tableau
Touche flèche haut/Touche flèche bas
Atteindre la première/dernière cellule de la
colonne
Alt+Pg. préc./Pg. suiv.
Option+Pg. préc./Pg. suiv.
Atteindre la première/dernière cellule de la
ligne
Alt+Origine/Fin
Option+Origine/Fin
Dernière mise à jour le 18/5/2011
309
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
Résultat
Windows
Mac OS
Atteindre la première/dernière ligne du bloc
Pg. préc./Pg. suiv.
Pg. préc./Pg. suiv.
Sélectionner des cellules au-dessus/audessous
Maj+Touche flèche haut/Touche flèche bas
Maj+Touche flèche haut/Touche flèche bas
Sélectionner des cellules vers la
droite/gauche
Maj+Touche flèche droite/Touche flèche
gauche
Maj+Touche flèche droite/Touche flèche
gauche
Début de ligne à la colonne suivante
Entrée (pavé numérique)
Entrée (pavé numérique)
Début de ligne au bloc suivant
Maj+Entrée (pavé numérique)
Maj+Entrée (pavé numérique)
Panneaux et boîtes de dialogue de texte
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Résultat
Windows
Mac OS
Ouvre la boîte de dialogue Justification
Alt+Ctrl+Maj+J
Option+Commande+Maj+J
Ouvre la boîte de dialogue Filets de
paragraphe
Alt+Ctrl+J
Option+Commande+J
Ouvre la boîte de dialogue Options
d’enchaînement
Alt+Ctrl+K
Option+Commande+K
Active la panneau Caractère
Ctrl+T
Commande+T
Active la panneau Paragraphe
Ctrl+Alt+T
Commande+Option+T
Styles de caractère et styles de paragraphe
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Résultat
Windows
Mac OS
Met en correspondance la définition du style
de caractères et le texte
Sélectionnez le texte et appuyez sur les
touches Maj+Alt+Ctrl+C
Sélectionnez le texte et appuyez sur les
touches Maj+Option+Commande+C
Met en correspondance la définition du style
de paragraphes et le texte
Sélectionnez le texte et appuyez sur les
touches Maj+Alt+Ctrl+R
Sélectionnez le texte et appuyez sur les
touches Maj+Option+Commande+R
Modifie les options sans appliquer le style
Maj+Alt+Ctrl+double-clic sur le style
Maj+Option+Commande+double-clic sur le
style
Annule le style et la mise en forme locale
Alt-clic sur le nom du style de paragraphes
Option-clic sur le nom du style de
paragraphes
Efface les remplacements du style de
paragraphes
Alt+Maj-clic sur le nom du style de
paragraphes
Option+Maj-clic sur le nom du style de
paragraphes
Affiche/masque les panneaux Styles de
paragraphe et de caractère, respectivement
F11, Maj+F11
Commande+F11, Commande+Maj+F11
Touches utilisées pour le dictionnaire des synonymes
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
310
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
Résultat
Windows
Mac OS
Charger un mot
Ctrl+Maj+5
Commande+Maj+5
Rechercher un mot
Ctrl+Maj+6
Commande+Maj+6
Modifier un mot
Ctrl+Maj+7
Commande+Maj+7
Touches utilisées pour un travail en XML
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Résultat
Windows
Mac OS
Développer/Réduire un élément
Touche flèche droite/Touche flèche gauche
Touche flèche droite/Touche flèche gauche
Développer/Réduire un élément et des
éléments enfants
Alt+Touche flèche droite/Touche flèche
gauche
Option+Touche flèche droite/Touche flèche
gauche
Développer la sélection XML vers le haut/bas Maj+Touche flèche haut/Touche flèche bas
Maj+Touche flèche haut/Touche flèche bas
Déplacer la sélection XML vers le haut/bas
Touche flèche haut/Touche flèche bas
Touche flèche haut/Touche flèche bas
Faire défiler le volet de structure d’un écran
vers le haut/bas
Pg. préc./Pg. suiv.
Pg. préc./Pg. suiv.
Sélectionner le premier/dernier nœud XML
Origine/Fin
Origine/Fin
Développer la sélection au premier/dernier
nœud XML
Maj+Origine/Fin
Maj+Origine/Fin
Atteindre l’erreur de validation
précédente/suivante
Ctrl+Touche flèche gauche/Touche flèche
droite
Commande+Touche flèche gauche/Touche
flèche droite
Baliser automatiquement les blocs de texte et Ctrl+Alt+Maj+F7
les tableaux
Commande+Option+Maj+F7
Autres raccourcis clavier utiles
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Résultat
Windows
Mac OS
Fermer le document actif
Ctrl+Maj+W
Commande+Maj+W
Fermer tous les documents
Ctrl+Alt+Maj+W
Commande+Option+Maj+W
Enregistrer tous les documents
Ctrl+Alt+Maj+S
Commande+Option+Maj+S
Développer tous les articles
Ctrl+Alt+Z
Commande+Option+Z
Réduire tous les articles
Ctrl+Alt+Maj+Z
Commande+Option+Maj+Z
Afficher/Masquer toutes les barres d’outils et
tous les panneaux
Ctrl+Alt+Tab
Commande+Tab (conflits avec Mac OS)
Nouveau document par défaut
Ctrl+Alt+N
Commande+Option+N
Afficher le panneau Liens
Ctrl+Maj+D
Commande+Maj+D
Dernière mise à jour le 18/5/2011
311
UTILISATION D’INCOPY
Raccourcis clavier
Résultat
Windows
Mac OS
Activer le dernier champ utilisé dans le
panneau
Ctrl+Alt+` [accent grave]
Commande+Option+` [accent grave]
Mettre à jour les infos du début jusqu’au
curseur
Ctrl+Alt+Maj+6
Commande+Option+Maj+6
Mettre à jour les infos de progression du
calibrage
Ctrl+Alt+Maj+8
Commande+Option+Maj+8
Mettre à jour les infos du curseur jusqu’à la fin Ctrl+Alt+Maj+7
Commande+Option+Maj+7
Mettre à jour les infos sur la sélection
Ctrl+Alt+Maj+5
Commande+Option+Maj+5
Mettre à jour toutes les infos sur l’article
Ctrl+Alt+Maj+4
Commande+Option+Maj+4
Réactualisation forcée
Maj+F5
Maj+F5
Basculer les unités
Ctrl+Alt+Maj+U
Commande+Option+Maj+U
Nouvelle macro de texte
Ctrl+Alt+F8
Commande+Option+F8
Modifier la macro du texte
Ctrl+Alt+Maj+F8
Commande+Option+Maj+F8
Insérer le texte de la macro
Alt+Maj+F8
Option+Maj+F8
Touches de résolution de conflits entre Mac OS 10.3x et 10.4
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis
qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles.
Résultat
Mac OS
Ouvrir la boîte de dialogue Préférences
Commande+K
Ouvrir le panneau Styles de paragraphe
Commande+F11
Ouvrir le panneau Styles de caractère
Commande+Maj+F11
Ouvrir le panneau Macros de texte
Ctrl+Commande+Maj+F10
Ouvrir le panneau Nuancier
F5
Afficher/Masquer le panneau Outils
Ctrl+Commande+F12
Réduire la fenêtre de l’application
Commande+M
Masquer l’application
Commande+H
Dernière mise à jour le 18/5/2011
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