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DRIVVE Image Solution de gestion documentaire Suite logicielle puissante pour une automatisation de vos processus de numérisation UN WORKFLOW PLUS EFFICACE DRIVVE | IMAGE : L’INTELLIGENCE AU SERVICE DE VOTRE ENTREPRISE Drivve | Image est une suite d’outils logiciels puissants spécifiquement Drivve | Image conçus pour pour maximiser les fonctionnalités des multifonctions SHARP équipés de la technologie avant-gardiste OSA. Avec Drivve | Image, vos tâches de numérisation deviennent rapides et faciles grâce à des processus d’automatisation performants vous permettant ainsi d’améliorer la productivité de votre entreprise. Un exemple d’application : simplification de la gestion documentaire. Module de numérisation (Scanner Power Tools - SPT) : pour une numérisation rapide, simple et intelligente avec des fonctions avancées de traitement de l’image Module OCR (Optical Character Recognition - OCR) : pour une numérisation vers des formats de fichiers éditables que vous pouvez facilement parcourir. (module SPT nécessaire) Vous devez scanner un grand nombre de documents différents : factures, dessins, brochures… Avec un système classique, vous numérisez le document sur le multifonction, retournez à votre PC pour l’ouvrir, vérifiez que le fichier est complet, renommez le fichier et enfin Module codes à barres (CAB) : associé au module de numérisation permet de reconnaître plus de 20 types de codes à barres différents. (module SPT nécessaire) vous le diffusez et/ou le stockez. Ce processus représente énormément de travail et de temps. Avec un multifonction SHARP intégrant la technologie OSA auquel vous avez associé la suite Drivve | Image, vous pouvez parcourir Module de connexion bases de données (Universal Database Connector - UDC) : pour une communication directe entre votre multifonction SHARP et les bases de données de l’entreprise. le réseau par l’intermédiaire du panneau de commandes du multifonction, choisir le dossier dans lequel vous allez stocker les documents, ajouter directement les informations nécessaires au classement de vos documents et même choisir leur mode de diffusion. Tout ceci sur votre multifonction en une seule opération… Et ce n’est qu’un exemple ! Avec un peu d’imagination, Drivve | Image vous permettra d’atteindre un niveau d’efficacité et de productivité qui révolutionnera votre façon de travailler au quotidien. DRIVVE Image | AUTOMATISATION AU SERVICE DE L’EFFICACITÉ Module de connexion e-mail (e-mail Connector- UEC) : pour une communication directe entre votre multifonction SHARP et votre serveur de messagerie permettant d’utiliser le carnet d’adresses e-mail du serveur. DES OUTILS DE NUMÉRISATION PUISSANTS MODULE DE NUMÉRISATION Scanner et classer des documents de différents types n’a jamais été aussi facile et précis ! Le module de numérisation de Drivve | Image ajoute de nombreuses fonctionnalités pratiques et performantes à votre multifonction équipé de la technologie OSA : la détection de pages vierges pour séparer différents documents, l’amélioration automatique de la qualité des documents numérisés, la suppression automatique des pages vierges, et bien plus… EN UN COUP D’ŒIL • Gestion de la fonction scan - créez des profils de numérisation, numérisez et imprimez en simultané, améliorez la sécurité avec une authentification Active Directory • Séparation par pages vierges - Séparez vos documents numérisés par détection de pages vierges afin de créer différents fichiers • Navigation dans les dossiers réseaux - à partir du panneau de commandes du multifonction, vous pouvez parcourir les dossiers réseau puis choisir de classer un document scanné ou lancer l’impression d’un document déjà stocké • Suppression des pages vierges - évitez de gâcher du papier en supprimant automatiquement les pages vierges • Création de noms de fichiers - nommez les fichiers à classer ou à archiver rapidement et simplement • Conversion des fichiers - convertissez vos documents numérisés dans la plupart des formats image standard du marché • Ajout de métadonnées aux documents numérisés pour faciliter la recherche et l’indexation ® • Annotation et pagination - annotez et paginez votre document de façon automatique • Nettoyage d’images - supprimez automatiquement les marques, trous de perforation et autres lignes que vous ne souhaitez pas voir sur vos documents numérisés • Création de champs de saisie (texte, liste, case à cocher) pour faciliter et homogénéiser l’indexation et/ou le nommage des documents UN TRAVAIL PLUS PRODUCTIF MODULE OCR MODULE CODES À BARRES (option du module de numérisation) (option du module de numérisation) En ajoutant le module OCR au module de numérisation, Avec le module codes à barres associé au module de numérisation, vous numérisez et générez un format de fichier que l’utilisateur la gestion des codes à barres devient un réel outil de productivité peut éditer et parcourir pour faciliter ses recherches. dans votre gestion documentaire. Pour une meilleure intégration dans votre entreprise, ce module est compatible avec les standards du marché, codes à barres à 1 ou deux dimensions, et leur détection se fait quelque soit sa position dans la page. EN UN COUP D’ŒIL EN UN COUP D’ŒIL • Création de documents PDF pouvant être édités, parcourus et même protégés par mot de passe • Compatibilité avec plus de 20 types de codes à barres • Nombreux formats de fichier autorisant la recherche (PDF, PDF/A, RTF, Texte, Word, Excel) • Support des métadonnées au format CSV ou XML pour l’exploitation par des utilitaires de gestion de documents externes • Compatibilité multi-langages jusqu’à 9 langues • Fonction rotation automatique pour détecter automatiquement les feuilles mal orientées (haut/bas inversé) et les remettre dans le bon sens. • Reconnaissance du type de codes à barres et de sa valeur • Lecture des codes à barres en vertical, en horizontal et jusqu’à 45° et quelques soit sa position dans l’image • Séparation des documents numérisés par détection du code à barres • Nommage des fichiers, nommage des dossiers, indexation de documents, stockage des informations extraites du code à barres dans des fichiers XML ou CSV • Extraction des informations issues de l’océrisation et stockage sous forme de fichiers XML ou CSV CODES À BARRES SUPPORTÉS • Code 39 • Patch Code • Interleaved 2 of 5 • PDF417 • EAN128 • DataMatrix • PostNet • DataLogic DRIVVE Image | AUTOMATISATION AU SERVICE DE L’EFFICACITÉ et plus encore… INTÉGRATION ET PERSONNALISATION MODULE DE CONNEXION BASES DE DONNÉES Le module de connexion bases de données permet la communication Il devient alors possible de numériser vos documents, de les annoter, via SHARP OSA de votre multifonction avec la plupart des bases de les envoyer au travers du réseau et enfin de les indexer de données du marché. Il vous permet d’accéder aux informations avec des informations issues de votre base de données ; tout ceci contenues dans une base de données directement à partir du panneau en une seule opération et sans revenir à votre poste de travail. de commandes de votre multifonction. EN UN COUP D’ŒIL • Accès aux informations contenues dans votre base de données directement à partir du panneau de commandes du multifonction SHARP • Large compatibilité avec les bases de données du marché pour une intégration facilitée • Ajout de métadonnées aux documents numérisés pour faciliter la recherche et l’indexation • Compatibilité ODBC (Open Data Base Connectivity) et LDAP • Utilisation de réquètes SQL • Création de champs de saisie (texte, liste, case à cocher) pour faciliter et homogénéiser l’indexation et/ou le nommage des documents • Navigation dans les dossiers réseaux – à partir du panneau de commandes du multifonction, vous pouvez parcourir les dossiers réseau puis choisir de classer un document scanné ou lancer l’impression d’un document déjà stocké ® E-MAIL MODULE DE CONNEXION E-MAIL Le module de connexion e-mail permet de communiquer avec la plupart des serveurs de messagerie du marché. L’objectif est de permettre aux utilisateurs de numériser directement vers une adresse e-mail de leurs listes de contacts personnels tout en conservant une copie du document envoyé dans leur propre boîte d’envoi*. EN UN COUP D’ŒIL • Communication avec les serveurs de messagerie les plus répandus du marché, dont Microsoft™ Exchange • Enregistrement d’une copie des e-mails envoyés dans la boîte d’envoi de l’utilisateur • Accès au carnet d’adresses global entreprise et personnel à partir du panneau de commandes du multifonction et possibilité de numériser directement vers une ou plusieurs adresses e-mail • Compatibilité LDAP • Associé au module de connexion bases de données, le module de connexion e-mail permet d’aller chercher des adresses e-mail dans une base de données et d’envoyer un e-mail via le serveur SMTP • Navigation dans les dossiers réseaux – à partir du panneau de commandes du multifonction, vous pouvez parcourir les dossiers réseau puis choisir de classer un document scanné ou lancer l’impression d’un document déjà stocké • Compatibilité avec le protocole SMTP, authentification incluse • Envoi et archivage de documents en une seule opération • Création de champs de saisie (texte, liste, case à cocher) pour faciliter et homogénéiser l’indexation et/ou le nommage des documents * Microsoft Exchange 2000/2003/2007 requis DRIVVE Image | AUTOMATISATION AU SERVICE DE L’EFFICACITÉ UN TRAVAIL PLUS PRODUCTIF SHARP OSA : UNE AVANCÉE TECHNOLOGIQUE DANS LE MONDE DU MULTIFONCTION Les diverses fonctionnalités énoncées dans cette brochure sont possibles Efficacité et précision grâce à l’automatisation des tâches grâce à la technologie SHARP OSA. SHARP OSA est une plateforme SHARP OSA est la solution idéale pour améliorer la productivité de communication permettant de transformer votre multifonction des tâches récurrentes de numérisation, d’indexation et de stockage ; SHARP en une réelle passerelle de communication avec votre système le tout sans erreur et pratiquement instantanément. d’information. Facilité d’intégration et de déploiement Ainsi, avec SHARP OSA, nos multifonctions savent non seulement Les applications fonctionnant avec SHARP OSA utilisent les protocoles copier, imprimer, numériser et faxer mais aussi communiquer et langages standards du marché. De ce fait, la rapidité de déploiement directement avec le système d’information de votre entreprise. au travers du réseau est accrue et se passe sans surprise. Les processus de gestion et de production documentaire sont ainsi améliorés et votre entreprise fera des gains de productivité énormes ! ® SPÉCIFICATIONS DRIVVE Image Solution de gestion documentaire PRÉ-REQUIS TECHNIQUES • Un serveur Windows 2000 ou 2003 • .Net version 1.1 ou 2 • Serveur IIS • Espace disque d’au moins 250 Mo • Connexion Internet active SHARP ELECTRONICS FRANCE S.A 22, avenue des Nations - Z.I. Paris Nord II - BP N° 52094 95948 Roissy-Charles-de-Gaulle Cedex - France Tél. : 0033 1 49 90 34 00 • Télécopie : 0033 1 48 63 26 21 Le design et les caractéristiques sont sujets à modifications sans préavis. Les marques et/ou noms de produits sont des appelations commerciales et des marques déposées appartenant à leurs propriétaires respectifs. L76PAQDOCDRIVE - 11/08 - Document non contractuel, susceptible de modifications sans préavis. • Client Exchange pour module UEC