Brother FAX-1835C Manuel utilisateur

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Solutions Center" (Centre de Solutions Brother),
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Conservez ce “guide d'installation rapide” et le guide de l'utilisateur dans un endroit commode
pour pouvoir à tout moment les consulter facilement et rapidement.
Installation de l'appareil
Utilisation du FAX en tant qu’imprimante
ou pour la transmission par PC-FAX
Installation de l'appareil
Utilisation des fonctions du
réseau de FAX-1940CN
Guide d'installation rapide
FAX-1835C
FAX-1840C
FAX-1940CN
Pour pouvoir utiliser l'appareil, vous devez configurer le matériel.
Lisez attentivement ce "Guide d'installation rapide" pour les instructions de
programmation correcte.
■
Avertissement
Avertissements devant
être respectés pour éviter
d'éventuelles blessures.
Conseil
Précautions devant être
respectées pour utiliser
correctement l'appareil et
pour ne pas
l'endommager.
Notes et astuces utiles à
se rappeler lorsqu'on
utilise l'appareil.
Guide de
l'utilisateur
Référence au guide de
l'utilisateur.
■ Comment commencer
Composants du carton
Guide d'installation rapide
Guide de l'utilisateur
Combiné du téléphone
(FAX-1840C et FAX-1940CN
Cordon de ligne téléphonique
Etiquette monotouche
pour FAX-1835C et FAX-1840C uniquement
Cordon d'alimentation
Etiquette monotouche
pour FAX-1940CN uniquement
Noir
Magenta
Jaune
Cyan
(LC900BK)
(LC900M)
(LC900Y)
(LC900C)
Cartouches d’encre
Les composants du carton peuvent être différents d'un pays à l'autre.
Conservez tous les emballages d’origine et le carton.
1
Panneau de commande
(Pour FAX-1835C et FAX-1840C)
12
1
2
11
10
3
9
4
8
7
5
6
1. Monotouches
5. Touche Arrêt/Sortie
2. Maj
6. Touches marche
3. Touches fax et téléphone
7. Touche Economie d’énergie
4. Pavé numérique
8. Touches de navigation
9. Touches mode
10. Affichage à cristaux liquides
(LCD)
11. Touches Copie
12. Touche Gestion de l’encre/
Rapports
Pour plus de détails sur le panneau de commande, voir "Vue d’ensemble du panneau de commande"
dans le chapitre 1 du guide de l’utilisateur.
(Pour FAX-1940CN)
13
1 2
3
12
4
11
10
5
1. Monotouches
6. Touche Arrêt/Sortie
2. Maj
7. Touches marche
9
6
3. Touches gestion de message 8. Touche Economie d’énergie
4. Touches fax et téléphone
5. Pavé numérique
8
7
11. Affichage à cristaux liquides
(LCD)
12. Touches Copie
13. Touche Gestion de l’encre/
Rapports
9. Touches de navigation
10. Touches mode
Pour plus de détails sur le panneau de commande, voir "Vue d’ensemble du panneau de commande"
dans le chapitre 1 du guide de l’utilisateur.
2
Table des matières
Installation de l'appareil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Dépose des protections .................................................................................... 4
Installation du combiné (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) .............. 4
Chargement du papier ....................................................................................... 4
Installation de la ligne téléphonique et du cordon d'alimentation ................ 5
Installation des cartouches d'encre ................................................................. 6
Contrôle de la qualité de l’impression ............................................................. 8
Configuration de la date et de l’heure.............................................................. 9
Réglage de l'ID Station ...................................................................................... 9
Sélection du mode de réception (FAX-1835C uniquement) .........................10
Sélection du mode de réception (FAX-1840C uniquement) .........................11
Sélection du mode de reception (FAX-1940CN uniquement) ...................... 12
Configuration du REP (FAX-1940CN uniquement) .......................................12
Utilisation du FAX en tant qu’imprimante ou pour la transmission
par PC-FAX ....................................................................................................... 13
14. Utilisation des fonctions du réseau de FAX-1940CN....................................13
Consommables
Cartouches d'Encre................................................................................................ 14
3
Installation de l'appareil
1 Dépose des protections
1
2
Appuyez sur le guide-papier et faites-le
glisser pour l'adapter à la largeur du papier.
Guide-papier latéral
Enlevez la bande et le papier de protection.
Installation du combiné
2 (FAX-1840C et
FAX-1940CN uniquement)
1
Raccordez le cordon en spirale du combiné
au FAX et l'autre extrémité au combiné.
3
Sortez le support papier.
Support papier
Volet du support papier
4
Déployez en éventail la pile de papier pour
éviter les bourrages et les mauvaises
alimentations.
5
Sans forcer, insérez le papier dans le bac à
papier, la face imprimée tournée vers le bas
et le bord avant en premier.
Vérifiez que le papier est à plat dans le bac
et est en dessous du repère maximum.
3 Chargement du papier
Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles
de papier de 80 g/m2.
Pour plus de détails, voir “A propos du
papier” au chapitre 1 du guide de
l'utilisateur.
1
Soulevez et retirez le bac à papier
complètement de l’appareil et enlevez le
bac de sortie papier.
■ Vérifiez que les guides-papier latéraux
touchent les bords du papier.
■ Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin; il peut soulever à l’arrière du bac
et entraîner des problèmes de
l’alimentation du papier.
6
4
Remettez le bac de sortie papier et poussez
le bac à papier fermement dans l’appareil.
1
Si vous partagez une ligne téléphonique
avec un téléphone externe, raccordez-le
comme indiqué ci-dessous.
Installation de l'appareil
Installation de la ligne
4 téléphonique et du
cordon d'alimentation
Raccordez le cordon d'alimentation.
2
Raccordez le cordon de la ligne
téléphonique.
Raccordez une extrémité du cordon de la
ligne téléphonique à la prise sur l’appareil,
marquée LINE et l'autre extrémité à une
prise téléphonique murale.
Utilisation du FAX en tant qu’imprimante
ou pour la transmission par PC-FAX
Si vous partagez une ligne téléphonique
avec un répondeur externe, raccordez-le
comme indiqué ci-dessous.
Placez le mode de réception sur "REP
externe" si vous disposez d’un répondeur
externe. Pour plus de détails, consultez
“Branchement d’un appareil externe à
votre appareil” à l’Annexe du guide de
l’utilisateur.
Utilisation des fonctions du
réseau de FAX-1940CN
REP
REP
Avertissement
■ L’appareil doit être équipé d'une prise raccordée à
la terre.
■ Comme l’appareil est raccordé à la terre par une
prise de courant, vous pouvez vous protéger
contre les risques électriques sur le réseau
téléphonique en maintenant l’alimentation allumé
lorsque vous le raccordez à une ligne
téléphonique. De même, vous pouvez vous
protéger lorsque vous souhaitez transporter
l’appareil, en débranchant d'abord la ligne
téléphonique et ensuite, le cordon d'alimentation.
5
Installation de l'appareil
Installation des
5
cartouches d'encre
4
Enlevez la cartouche d'encre.
5
Enlevez avec précaution le capuchon
inférieur.
Avertissement
Si de l'encre est projetée dans les yeux, lavez-les
immédiatement avec de l'eau et, en cas d'irritation,
consultez un médecin.
1
Vérifiez que l'appareil est sous tension.
L’écran LCD affiche:
Vérif. Cartouche
2
Ouvrez le capot supérieur.
NE touchez PAS la zone indiquée
sur l’illustration ci-dessous.
Capot supérieur
Ouverture
3
Enlevez les protections.
Si le couvercle de la cartouche s’enlève
lorsque vous ouvrez l’emballage, la
cartouche ne sera pas endommagée.
Conservez la cartouche d’encre en position
verticale lorsque vous l’insérez dans la
fente.
OK
Ne jetez pas les protections.
Vous en aurez besoin pour transporter
l'appareil.
6
(B)
(A)
OK
7
Fermez le capot supérieur.
Si Encre vide apparaît à l'écran LCD après
l'installation des cartouches d'encre, vérifiez
que les cartouches d'encre sont installées
correctement.
L’appareil nettoieera le système de tube
d’encre pour être utilisé pour la première
fois. Ce processus ne se produira qu’une
fois, lors de la première installation des
cartouches d’encre. Le processus de
nettoyage durera jusqu’à quatre minutes
environ.
L’écran LCD affiche:
Initialisation
Approx 4 Minutes
Installation de l'appareil
• NE retirez PAS les cartouches
d’encre si elles n’ont pas besoin
d’être remplacées. Si vous les
enlevez, la quantité d'encre
diminuera, et l'appareil ne
connaîtra pas la quantité d'encre
restant dans la cartouche.
• NE secouez PAS les cartouches
d'encre. En cas de taches d’encre
sur la peau ou les vêtements,
lavez immédiatement au savon
ou au détergent.
• N’insérez ni ne retirez trop
fréquemment les cartouches. Le
faire entraînerait une fuite d’encre
au niveau de la cartouche.
• Les appareils à jet d’encre de
Brother sont conçus pour
fonctionner avec une encre aux
spécifications particulières pour
un niveau de performances
optimales lorsqu’ils sont utilisés
avec des cartouches d’encre
Brother d'origine. Brother ne peut
garantir ces performances
optimales si de l’encre ou des
cartouches d’encre de
spécifications différentes sont
utilisées. Par conséquent,
Brother déconseille l’utilisation
de cartouches autres que les
cartouches Brother d’origine
avec cet appareil, ainsi que le
remplissage de cartouches vides
avec de l’encre provenant
d’autres sources. Si la tête
d’impression ou d’autres pièces
de cet appareil sont
endommagées à la suite de
l’utilisation d’encre ou de
cartouches d’encre autres que
les produits Brother d’origine, en
raison de l’incompatibilité ou de
la mauvaise adéquation de ces
produits avec votre appareil,
toute réparation rendue
nécessaire ne sera pas couverte
par la garantie.
Utilisation du FAX en tant qu’imprimante
ou pour la transmission par PC-FAX
Appuyez fermement sur la cartouche
d’encre jusqu’à ce que le crochet se casse
au-dessus de lui, vérifiez que la couleur de
fente (A) corresponde à la couleur de
cartouche (B), comme indiqué sur le
schéma ci-dessous.
Utilisation des fonctions du
réseau de FAX-1940CN
6
■ Si vous mélangez les couleurs, en installant
une cartouche d'encre à la mauvaise
position, vous devrez effectuer plusieurs
nettoyages de la tête d'impression après
avoir corrigé l'installation de la cartouche.
(Voir “Nettoyage de la tête d’impression” au
chapitre 12 Dépistage des pannes et
entretien normal du guide de l’utilisateur.)
■ Lorsque vous avez ouvert une cartouche
d'encre, installez-la dans l'appareil et
utilisez-la pendant les six mois suivant
l'installation. Utilisez toute cartouche d’encre
non ouverte avant la date d’expiration qui
figure sur l’emballage de la cartouche.
7
Installation de l'appareil
Contrôle de la qualité de
6
l’impression
1
5
A la fin du cycle de nettoyage, l'écran LCD
indique:
Placer papier &
Si toutes les lignes sont claires et visibles,
appuyer sur 1 sur le pavé numérique pour
terminer le contrôle de la qualité.
---OU--Si vous remarquez qu’il manque des petites
lignes, appuyez sur 2 sur le pavé numérique
et passez à 6.
OK
Mauvais
Appuyer Marche
2
3
Vérifiez que le papier est chargé dans le bac
à papier.
Appuyez sur Marche Couleur.
L'appareil commence à imprimer la PAGE
DE CONTROLE DE LA QUALITE DE
L'IMPRESSION (uniquement pendant
l'installation de la cartouche d'encre initiale).
Vérifiez la qualité des quatre blocs de
couleur, composés de lignes courtes,
imprimés sur la feuille.
(NOIR/ CYAN/ JAUNE/ MAGENTA)
Contrôle de la qualité de l'impression
1. Vérifiez la qualité des blocs à quatre couleurs formés par les lignes courtes.
2. Si toutes les lignes courtes sont claires et visibles, la qualité est acceptable. Sélectionnez (Oui).
S'il y a des lignes courtes qui manquent, sélectionnez (Non) pour commencer le processus de
nettoyage des couleurs et suivez les invites sur l'écran LCD.
6
L’écran LCD vous demande si la qualité
d’impression est OK pour le noir et la
couleur. Appuyez sur 1 ou sur 2 sur le pavé
numérique.
Noir OK?
1.Oui 2.Non
Après avoir sélectionné 1 (Oui) ou 2 (Non)
pour le noir et la couleur, l’écran LCD
indique:
Démar.nettoyage?
1.Oui 2.Non
Evitez de toucher la surface
imprimée du papier immédiatement
après l’impression car il se peut que
la surface ne soit pas tout à fait
sèche et salisse vos doigts.
4
L’écran LCD affiche:
Qualité ok?
1.Oui 2.Non
8
Appuyer sur 1 (Oui), ensuite l’appareil
commence le nettoyage des couleurs.
Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur
Marche Couleur. L’appareil commence à
imprimer la PAGE DE CONTROLE DE LA
QUALITE DE L’IMPRESSION à nouveau et
revient à l’étape 3.
Appuyez sur 0.
Appuyez sur 2.
Tapez les deux derniers chiffres de l'année
sur le pavé numérique, puis appuyez sur
Menu/Set.
Vous devez mettre en mémoire votre nom et le
numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur
toutes les pages de fax que vous envoyez.
1
2
3
4
Année:2004
(par exemple tapez 0 4 pour 2004.)
5
Tapez les deux chiffres du mois sur le pavé
numérique, puis appuyez sur Menu/Set.
5
(par exemple tapez 0 3 pour mars.)
Tapez les deux chiffres du jour sur le pavé
numérique, puis appuyez sur Menu/Set.
Heure:15:25
(par exemple tapez 1 5, 2 5 pour 3h25 de
l’après-midi.)
8
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous voulez répéter l’opération de saisie,
appuyez sur Arrêt/Sortie pour
recommencer à partir de l’étape 1.
Appuyez sur 3.
Tapez votre numéro de fax (20 chiffres au
maximum) sur le pavé numérique, puis
appuyez sur Menu/Set.
Utilisez le pavé numérique pour saisir votre
nom (20 caractères max.), puis appuyez sur
Menu/Set.
■ Référez-vous au tableau suivant pour
saisir votre nom.
■ Si vous devez taper un caractère assigné
à la même touche que le caractère
(par exemple tapez 0 1.)
Tapez l'heure suivant un format des 24
heures sur le pavé numérique, puis
appuyez sur la touche Menu/Set.
Appuyez sur 0.
Nom:_
Jour:01
7
Appuyez sur Menu/Set.
Fax:_
Mois:03
6
Installation de l'appareil
Appuyez sur Menu/Set.
8 Réglage de l'ID Station
Utilisation du FAX en tant qu’imprimante
ou pour la transmission par PC-FAX
1
2
3
4
Configuration de la date
et de l’heure
précédent, appuyez sur
le curseur vers la droite.
Appuyez
sur la
touche
2
3
4
5
6
7
8
9
pour déplacer
Une
fois
Deux
fois
Trois
fois
Quatre
fois
A
D
G
J
M
P
T
W
B
E
H
K
N
Q
U
X
C
F
I
L
O
R
V
Y
2
3
4
5
6
S
8
Z
Utilisation des fonctions du
réseau de FAX-1940CN
7
Pour plus de détails, voir "Configuration de
l’ID Station" au chapitre 2 du guide de
l'utilisateur.
6
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous voulez répéter l’opération de saisie,
appuyez sur Arrêt/Sortie pour
recommencer à partir de l’étape 1.
9
Installation de l'appareil
9 Sélection du mode de réception (FAX-1835C uniquement)
Il existe quatre modes possibles de réception: Fax,
Fax/Tél, Manuel et Tel/Rep.Ext.
Connectez-vous un téléphone externe ou un répondeur
externe au FAX?
Oui
Non
Utilisez-vous la fonction
message vocal de votre
répondeur externe?
Fax
Non
Le FAX répond
automatiquement à tous
les appels comme s’il
s’agissait de fax.
Voulez-vous que le
FAX réponde
uniquement aux appels
fax?
Oui
Fax/Tél
Manuel
Vous contrôlez la ligne
téléphonique et vous
devez répondre vousmême à tous les appels.
Oui
Tel/Rep.Ext
Votre répondeur
externe (REP) répond
automatiquement à tous
les appels. Les
messages vocaux sont
mémorisés sur le
répondeur externe. Les
fax sont imprimés.
10
Appuyez sur Menu/Set.
5
6
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 0.
Appuyez sur 1.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner
le mode.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour plus de détails, voir "Configuration de
la réception" au chapitre 4 du guide de
l'utilisateur.
Le FAX contrôle la ligne
et répond
automatiquement à tous
les appels. Si l'appel
n'est pas un fax, le
téléphone émet une
sonnerie pour vous
demander de prendre
l'appel.
Non
1
2
3
4
10 Sélection du mode de réception (FAX-1840C uniquement)
Installation de l'appareil
Il existe quatre modes de réception: Fax, Fax/Tél, Manuel et Tel/Rep.Ext.
Connectez-vous un téléphone externe ou un répondeur externe au FAX?
Utilisez-vous la fonction message
vocal de votre répondeur externe?
Oui
Non
Souhaitez-vous recevoir un fax
automatiquement?
Non
Oui
Voulez-vous que le FAX réponde
uniquement aux appels fax?
Non
Oui
Manuel
Vous contrôlez la ligne téléphonique et
vous devez répondre vous-même à tous
les appels.
Fax
Le FAX répond automatiquement à tous
les appels comme s’il s’agissait de fax.
Utilisation du FAX en tant qu’imprimante
ou pour la transmission par PC-FAX
Oui
Fax/Tél
Le FAX contrôle la ligne et répond
automatiquement à tous les appels. Si
l'appel n'est pas un fax, le téléphone émet
une sonnerie pour vous demander de
prendre l'appel.
Tel/Rep.Ext
Votre répondeur externe (REP) répond
automatiquement à tous les appels. Les
messages vocaux sont mémorisés sur le
REP externe. Les fax sont imprimés.
Appuyez sur Menu/Set.
Utilisation des fonctions du
réseau de FAX-1940CN
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur 0.
Appuyez sur 1.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le mode.
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour plus de détails, voir “Configuration de la réception” au chapitre 4 du guide de l'utilisateur.
11
Installation de l'appareil
Sélection du mode de
11 reception (FAX-1940CN
uniquement)
Configuration du REP
12 (FAX-1940CN
uniquement)
Il existe trois modes de réception possible: Fax,
Fax/Tél et Manuel.
Vous devez enregistrer un message sortant afin de
pouvoir utiliser le REP.
Souhaitez-vous
recevoir un fax
automatiquement?
1
Non
Oui
Utilisez-vous le FAX
uniquement pour
les appels fax?
Oui
Non
Manuel
Vous contrôlez la ligne
téléphonique et vous devez
répondre vous-même à tous
les appels.
Voir “Enregistrement d’un message sortant
du REP” au chapitre 7 du guide de
l’utilisateur.
2
Fax
Le FAX répond
automatiquement à tous les
appels comme s’il s’agissait
de fax.
Enregistrement d’un message sortant du
REP (OGM du Centre des messages)
Activez le mode REP.
Appuyez sur
et maintenez-le enfoncé
jusqu’à ce qu’il s’allume et que l’écran LCD
affiche:
Repondeur Actif
Fax/Tél
Le FAX contrôle la ligne et
répond automatiquement à
tous les appels. Si l'appel
n'est pas un fax, une
sonnerie vous demandera de
prendre l'appel.
1
2
3
4
Appuyez sur Menu/Set.
5
6
Appuyez sur Menu/Set.
Appuyez sur 0.
Appuyez sur 1.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner
le mode.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Pour plus de détails, voir "Configuration de
la réception" au chapitre 4 du guide de
l'utilisateur.
12
Témoin
Si le mode REP est sur ON, il prend la
priorité sur le réglage Mode de réception.
Le REP numérique intégral répond aux
appels vocaux. Si l’appel est un fax, vous
pouvez recevoir un fax automatiquement.
Pour plus de détails, voir "mode REP" au
chapitre 7 du guide de l'utilisateur.
Vous pouvez télécharger le pilote d'imprimante
Brother et le pilote de transmission par PC-FAX depuis
le Centre de Solutions Brother pour une utilisation
avec FAX-1835C, FAX-1840C et FAX-1940CN.
Consultez notre site:
Utilisation des fonctions
14 du réseau de
FAX-1940CN
Installation de l'appareil
Utilisation du FAX en
tant qu’imprimante ou
13
pour la transmission par
PC-FAX
S’il est branché à un réseau, FAX-1940CN prend
en charge l’impression de réseau et la transmission
PC-FAX.
Pour plus de détails sur la façon dont régler et utiliser
ces fonctions du réseau, consultez notre site:
http://solutions.brother.com
http://solutions.brother.com
Utilisation du FAX en tant qu’imprimante
ou pour la transmission par PC-FAX
Utilisation des fonctions du
réseau de FAX-1940CN
■ Tout d’abord, veuillez télécharger le pilote
d’imprimante avant de raccorder l’appareil
à votre ordinateur avec le câble USB.
■ Vous devez utiliser un câble USB qui
convient à votre système. Si vous n’en
possédez pas, veuillez acheter un câble
USB ne mesurant pas plus de 2 mètres de
long.
■ Si vous utilisez FAX-1940CN en tant
qu’imprimante de réseau, vous pouvez
télécharger le pilote et le guide de
l’utilisateur en réseau à:
http://solutions.brother.com
■ Si vous utilisez FAX-1940CN pour la
transmission PC-FAX de réseau, vous
pouvez télécharger le pilote à:
http://solutions.brother.com
13
■ Consommables
Cartouches d'Encre
Noir
(Standard)
LC900BK
14
Noir
(Rendement élevé)
LC900HYBK
Magenta
Jaune
Cyan
LC900M
LC900Y
LC900C
Marques commerciales
Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
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de leurs sociétés respectives.
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Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions
et spécifications de produits.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent
manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations
présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs
concernant le manuel.
Ce produit doit être utilisé dans un environnement professionnel.
©2004 Brother Industries, Ltd.
FRA
LF7562001
">