Xerox Mobile Link Guide d'installation

Présentation de Xerox®
Mobile Link 2.0
- Android
Pour démarrer
Xerox® Mobile Link est une application pour téléphone mobile ou tablette qui vous permet de facilement créer des flux de
travaux de numérisation de documents et d’accéder à ces derniers en utilisant une imprimante multifonction de Xerox®.
Outre les documents numérisés, les autres sources de travaux de documents incluent vos dossiers Mobile Link locaux, la
bibliothèque de photos sur votre appareil ou les images que vous avez prises avec l’appareil photo de votre appareil.
Xerox® Mobile Link connecte votre téléphone mobile ou votre tablette à une imprimante multifonction de Xerox® pour
que vous puissiez utiliser des documents et des images à partir de dossiers locaux et des bibliothèques de photos de votre
appareil. Vous pouvez également utiliser l’appareil photo de votre appareil pour saisir vos documents. Ces documents
numérisés et capturés peuvent être ensuite acheminés vers votre boîte de réception Xerox® Mobile, la bibliothèque de
photos de votre appareil mobile, des destinations de stockage dans le nuage, telles que Dropbox et Office 365, ou bien
votre courrier électronique ou plusieurs destinataires, et un appareil d’impression ou télécopieur.
En résumé, Xerox® Mobile Link peut :
•
Ouvrir, manipuler, partager et supprimer des documents numérisés ou capturés.
•
Envoyer/partager des documents par courrier électronique et/ou des services de tiers dans le nuage, tels que
Dropbox, Box, Evernote et Office 365.
•
Protéger des PDF à l’aide d’un mot de passe et fusionner des documents PDF numérisés.
•
Imprimer et télécopier des documents numérisés.
Xerox® Mobile Link vous permet également de créer des flux de travaux One Touch qui numérisent
automatiquement vos documents à partir d’imprimantes multifonctions de Xerox ® vers des destinations de
stockage personnalisées. Vous pouvez également créer des flux de travaux en utilisant des documents qui ont
précédemment été numérisés à partir de fichiers locaux, des photos sélectionnées à partir de votre bibliothèque ou
des documents capturés à l’aide de l’appareil photo de votre appareil. Chaque flux de travail One Touch est un
ensemble puissant d’instructions de saisie et d’acheminement de documents qui peut lancer le flux de travail
chaque fois que vous devez numériser un document, puis l’envoyer à une destination locale ou dans le nuage, à
une adresse électronique, un télécopieur ou une imprimante.
Mobile Link version 2.0 prend en charge toute la fonctionnalité de base sur téléphone et tablette Android.
Installation
Si votre appareil mobile est déjà configuré pour envoyer des courriers électroniques, pour accéder aux référentiels
dans le nuage et à la page CWIS (CentreWare Internet Services) de l’imprimante multifonction dans le navigateur
de votre appareil, vous êtes prêt pour commencer. Si ce n’est pas le cas, configurez le Wi-Fi pour accéder à votre
réseau interne et configurez votre compte d’appareil mobile pour accéder au courrier électronique.
Votre appareil ou votre tablette Android doit être connecté(e) au même réseau que vos appareils multifonctions de
Xerox®. Vous devez pouvoir vous connecter au même réseau pour accéder à Internet et au courrier électronique de votre
appareil multifonction de Xerox®. Vous devez également avoir configuré le courrier électronique sur votre appareil Android
si vous souhaitez utiliser la fonction Numériser vers le courrier électronique.
Votre appareil multifonction Xerox® doit avoir été configuré avec la numérisation à distance activée.
Installer
À partir de la boutique Google Play, téléchargez et installez l’application Xerox® Mobile Link pour votre appareil
Android.
Configurer
Sélectionnez et lancez l’application Xerox® Mobile Link.
Ajouter des comptes
1.
Sélectionnez l’icône Mes comptes. Sélectionnez Ajouter un compte.
2.
Sélectionnez le compte à ajouter, remplissez les champs et sélectionnez Enregistrer.
Le fait d’ajouter des comptes permet d’ajouter des comptes prédéfinis à utiliser lors de l’exécution du flux de
travail.
Ajouter des périphériques
1.
Sélectionnez l’icône des appareils, puis Ajouter un périphérique.
Si vous vous connectez au même sous-réseau que votre appareil multifonction Xerox®, vous verrez s’afficher la
liste des périphériques pris en charge.
2.
Sélectionnez le périphérique que vous souhaitez utiliser.
Si un appareil n’est pas sur le même sous-réseau, entrez le DNS ou l’adresse IP.
3.
Sélectionnez OK.
Si l’appareil est pris en charge, il doit pouvoir être ajouté.
4.
Cliquez sur OK.
Si l’application de code QR est chargée sur votre imprimante multifonction, ou qu’il existe un code QR pour
l’imprimante multifonction affichée à proximité, appuyez sur l’icône du code QR lors de la configuration
Ajouter un périphérique de Xerox® Mobile Link pour ajouter l’appareil.
Ajouter des appareils vous permet de sélectionner et d’ajouter des périphériques lorsque vous créez ou lancez votre
flux de travail.
Ajouter des dossiers
Vous pouvez utiliser la boîte de réception ou créer un nouveau dossier personnalisé.
Outre l’ajout de dossiers et le filtrage de votre boîte de réception pour mieux organiser vos documents, vous avez
aussi la possibilité de fusionner les fichiers PDF.
Créer un flux de travail
Le fait d’ajouter un flux de travail offre un moyen simple et rapide de numériser, de saisir et d’acheminer les
documents vers diverses destinations en utilisant un flux de travail One Touch. Vous pouvez aussi protéger vos
documents PDF à l’aide d’un mot de passe.
Vous pouvez facilement modifier, copier et supprimer des flux de travaux.
Exécuter un flux de travail
Après avoir défini un flux de travail, il est facile de numériser, de configurer et d’enregistrer un document.
Le flux de travail One Touch permet de simultanément enregistrer un document ou une photo sur votre appareil,
de l’envoyer par courrier électronique ou par télécopie et de l’envoyer vers le nuage.
Prise en charge de Xerox® Mobile Link
Aide concernant l’application
Les informations pour savoir comment utiliser l’application Xerox® Mobile Link sont données dans les documents
FAQ et Initiation. Sélectionnez Autre sur la barre latérale.
Aide en ligne et documentation
Vous trouverez d’autres informations dans l’aide en ligne http://www.xerox.com/mobilelinksupport. Sélectionnez
l’onglet Documentation pour afficher la rubrique FAQ et les documents Initiation.
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