Aastra M780 Manuel utilisateur

Guide de l’utilisateur
M780
Table des matières
• Votre M780
1
Description
• Raccordements
• Accessoires pour le M780
• Conseils et sécurité
• Présentation du M780
• Utiliser l’écran tactile
• Utiliser le clavier alphabétique
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Modes d’appel
• Utiliser le mode mains libres
• Utiliser le mode micro-casque
• Utiliser le mode écoute amplifiée
• Utiliser le mode interphone
• Utiliser le mode prénumérotation
• Régler le volume d’écoute
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14
15
15
Appel d’un correspondant
• Composer le numéro
• Utiliser les touches programmables
• Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé)
• Appeler une opératrice (standard)
• Rappeler un appelant
• Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe
• Utiliser la fonction rappel automatique
• Aviser le correspondant
• Utiliser la fonction stockage ré-émission
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19
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Réception d’un appel
• Régler le volume de la sonnerie
• Interrompre la sonnerie
• Répondre à l’appel
• Dévier l’appel vers un autre poste
• Intercepter un appel destiné à un autre poste
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20
21
21
21
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I
Table des matières
En cours de communication
• Utiliser la fonction secret
• Enregistrer la conversation
• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste
• Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste
• Transférer une communication
• Appeler un second correspondant
• Répondre à un second appel
• Passer alternativement d’un correspondant à l’autre
• Libérer un des correspondants
• Etablir une conférence
• Autres facilités en cours de communication
• Mettre fin à une communication
• Consulter les numéros mémorisés
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28
Le répertoire privé
• Accéder au répertoire privé
• Créer une liste
• Créer une fiche dans une liste du répertoire privé
• Rechercher dans une liste du répertoire privé
• Rechercher par le nom dans le répertoire privé
• Appeler un correspondant depuis le répertoire privé
• Consulter une fiche pour la modifier ou l’effacer
• Consulter une liste pour la modifier ou l’effacer
• Effacer toutes les fiches et toutes les listes du répertoire privé
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33
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Le journal des appels émis (Bis)
• Consulter le journal des appels émis (Bis)
• Appeler un correspondant depuis le journal des appels émis
• Consulter la fiche du répertoire privé
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé
• Effacer une fiche du journal des appels émis
• Afficher la page du journal des appels émis
• Effacer toutes les fiches du journal des appels émis
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37
38
38
39
39
39
39
Le journal des appels reçus
• Consulter le journal des appels reçus
• Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus
• Consulter la fiche du répertoire privé
• Mémoriser le nom et/ou numéro dans le répertoire privé
II
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40
41
41
41
Table des matières
• Effacer une fiche du journal des appels reçus
• Afficher la page du journal des appels reçus
• Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus
43
43
43
La fonction messages personnels
• Accéder à la fonction messages personnels
• Mémoriser un message personnel
• Modifier ou effacer un message personnel
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44
44
45
La fonction Calcul
• Accéder à la fonction calcul
• Utiliser la calculette
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46
46
La fonction clavier alphabétique
• Accéder à la fonction clavier alphabétique
• Appeler par le nom un correspondant
48
48
48
La fonction informations
• Accéder à la fonction informations
• Personnaliser les informations
50
50
50
Les touches programmables
• Identifier les touches programmées ou accéder à la fonction label
• Programmer une touche
• Effacer, modifier, quitter la programmation
• Effacer tous les labels
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52
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57
57
Les répertoires des numéros abrégés
• Programmer un numéro abrégé personnel
• Modifier, annuler un numéro abrégé personnel
• Appeler un numéro abrégé personnel
• Appeler un numéro abrégé collectif
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58
59
59
59
La fonction renvoi d’appel
• Renvoyer vos appels
• Annuler un renvoi
• Programmer un renvoi sur une touche programmable
• Outrepasser la fonction renvoi d’appel
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60
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62
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III
Table des matières
La messagerie vocale
• Configurer et personnaliser votre boîte vocale
• Activer le renvoi des appels vers la messagerie
• Consulter les messages reçus
• Programmer les codes d’accès sur une touche programmable
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64
64
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66
La fonction multitouche
• Programmer la fonction multitouche
• Communiquer avec la fonction multitouche
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67
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La fonction multiligne
• Programmer la fonction multiligne
• Communiquer avec la fonction multiligne
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70
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La fonction supervision
• Programmer la fonction supervision
• Communiquer avec la fonction supervision
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74
75
La fonction filtrage
• Programmer la fonction filtrage
• Communiquer avec la fonction filtrage
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77
79
La fonction Virtual Desking
• Récupérer vos droits d’abonné sur un poste
• Désactiver le déplacement de vos droits d’abonné
• Afficher l’identité de l’abonné d’un poste
81
81
82
82
La fonction agenda
• Programmer la fonction agenda
• Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous
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83
84
La fonction «Ne pas déranger»
• Utiliser la fonction «Ne pas déranger»
• Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»
• Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche
programmable
IV
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85
85
86
Table des matières
Autres fonctions
• La fonction squatt
• La fonction présentation de l’identité
• La fonction aviser
• La fonction déclaration d’absence
• La fonction protection de la ligne lors de transmissions de données
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87
87
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88
89
Le verrouillage du poste
• Activer le verrouillage du poste
• Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé
• Appeler un numéro d’urgence depuis le poste verrouillé
• Désactiver le verrouillage du poste
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91
La configuration du poste
• Accéder aux réglages de l’écran
Régler la temporisation de mise en veille
Régler le contraste de l’écran
Procéder au calibrage de l’écran
Procéder au nettoyage de l’écran
• Accéder aux réglages du poste
Régler le niveau sonore des appuis sur les touches
Choisir et régler la sonnerie du poste
Régler le volume d’écoute du combiné
Régler le volume d’écoute du haut-parleur
Régler le volume d’écoute du micro-casque
Choisir le type de clavier alphabétique
Choisir le répertoire pour l’appel direct par le nom au clavier
• Choisir la langue du poste
• Personnaliser le code secret du poste
• Programmer la connexion d’un micro-casque
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Utiliser avec les extensions M700 - M705
• Programmer les touches de l’extension
• Communiquer avec les touches de l’extension
100
100
101
Divers
• Glossaire (termes à connaître)
• Un problème ? Vérifiez…
102
102
103
V
Description
Votre M780
Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.
Votre poste numérique M780 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux
systèmes des gammes M6500 IP PBX et Succession 6500.
Votre poste numérique M780 bénéficie d’un confort d’utilisation inégalé, pour une gestion
optimale de vos appels téléphoniques.
Son écran tactile propose :
. l’accès aux fonctions interactives associées au système,
. la présentation du nom des correspondants,
. un ensemble de 60 touches mémoires accessibles par défilement
et permettant la programmation de numéros ou de fonctions,
. un répertoire privé de 200 numéros (sonnerie privilège différenciée sur les 9 listes),
. un journal des appels reçus (50 derniers) et un journal des appels émis (10 derniers),
. des facilités complémentaires telles que calculette, messages personnels,
appel par le nom (via le clavier alphabétique)…
Un voyant message, une touche de rappel direct de la messagerie vocale, 16 mélodies
de sonnerie... viennent compléter cet outil de communication.
Laissez-vous guider
L’un des avantages déterminants de votre poste est son écran tactile,
- qui vous informe au bon moment des services téléphoniques à votre disposition,
- qui permet un accès simple aux fonctions offertes par le poste.
Plus besoin de chercher l’information dans un guide, pas de numéros de code compliqués à
mémoriser.
Communiquez efficace
Votre terminal est un véritable téléphone “mains libres”, pour renforcer encore l’efficacité de
vos communications.
Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui.
Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.
De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation grâce à la fonction
mains libres.
Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil.
Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps.
Lorsque vous maîtriserez vos manipulations les plus courantes… tout sera joué.
Rien n’est difficile, ni incompréhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions.
Vous découvrirez alors la rapidité, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste
totalement adapté à vos besoins.
Alors… suivez le guide !
1
Description
Description
Raccordements
Prise de raccordement
d’une carte options*
(sous trappe)
Prise de raccordement du
micro-casque*
Prise de raccordement du
cordon combiné
Prise de raccordement du
cordon de ligne
Prise de raccordement de
l’adaptateur secteur**
Important - toute intervention sur cet appareil, en dehors du raccordement des accessoires, doit faire
l’objet de l’intervention d’une personne habilitée (l’exploitant système par exemple).
** ou raccordement du module d’extension; dans le cas où le module d’extension est raccordé sur cette prise, le
raccordement de l’adaptateur secteur est transposé sur le module d’extension.
Accessoires pour le M780*
Le M780 est conçu pour être équipé d’éléments complémentaires proposés en option (*).
La carte options
analogiques
La carte options analogiques permet le raccordement de périphériques analogiques (tels que modem/Minitel, enregistreur
ou sonnerie externe).
Le micro-casque
Le M780 peut être équipé d’un micro-casque. Après raccordement et programmation (voir § Configuration du poste), le
mode micro-casque se substitue au mode mains libres.
Le module
d’extension
Le module d’extension permet d’équiper le poste de 20 touches
programmables à accès direct. Vous pouvez ajouter jusqu’à
trois modules d’extension, pour constituer un total de 60
touches programmables.
Deux modèles sont disponibles :
- le module d’extension simple M700,
- le module d’extension M705 équipé d’un chargeur pour
mobile DECT.
2
* Consultez l’exploitant système
Description
Conseils et sécurité
Attention
Raccordement
électrique
Raccordement
téléphonique
Marquage CE
Entretien
Pour situer la version
logicielle du système :
Répert
Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité d’un point d’eau.
Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre
5°C et 45°C.
Alimentation sur réseau 230 V, courant alternatif monophasé à
l’exclusion des installations à schéma IT définies dans la
norme EN 60-950.
Attention, la tension du réseau est classée excessive selon les
critères de la même norme. Par précaution, en cas de danger, le
bloc d’alimentation secteur sert de dispositif de sectionnement
de l’alimentation 230 V. Il doit être installé à proximité du
matériel et être aisément accessible.
Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public.
Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un
système de commutation privé, des gammes M6500 IP PBX et
Succession 6500.
Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1
(Tension Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950.
Il atteste de la conformité des produits aux normes
applicables conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE.
Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse
puis essuyez avec un chiffon sec.
N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera
ainsi son aspect neuf.
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide
peut dépendre de la version ou de la configuration du système
associé. Afin de situer très rapidement la version de système
auquel est raccordé votre poste, nous vous conseillons le test
suivant (après raccordement du poste) :
- appuyez sur la fonction Répert.
Soit l’afficheur présente une page du répertoire privé:
- les indications et facilités supplémentaires portées dans ce guide
sur fond bleu vous concernent tout particulièrement.
En cas de doute,
nous vous conseillons
de consulter votre
exploitant système.
Dans le cas contraire, un message vous informe de l’indisponibilité
de cette fonction, en l’occurrence le répertoire privé:
- les facilités décrites sur fond bleu dans ce guide, ne sont pas
accessibles avec la version actuelle de votre système.
Remarque : ce document présente les codes standards d’accès à
certaines fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés
par l’exploitant (exemple : code d’accès à l’extérieur 0 ou
).
3
Description
Présentation du M780
Stylet
(dans son logement)
Combiné téléphonique
Ecran tactile
Microphone
(mode mains libres)
Voyant message
(signalisation
appel entrant et
notification message)
Clavier de numérotation
Le M780 est équipé d’un écran tactile présentant des informations* et permettant par de
simples appuis à l’aide du stylet, d’accéder rapidement aux fonctions affichées.
. Une zone système : dédiée aux informations
et aux fonctions interactives proposées par le
système associé (symbolisées dans ce guide par
Xxxx
).
. Une zone contextuelle : accès aux touches
programmables ou aux informations et
fonctions spécifiques à une sélection du menu
local.
. Une zone menu local - accès aux fonctions proposées par le poste (symbolisées par
Config (réglages du poste),
Mémo (mémorisation d’informations personnelles),
Calcul (affichage de la calculette),
Verrou (verrouillage du poste),
Label (libellé des touches programmables),
4
Xxxx
):
Répert (répertoire privé),
Abc (clavier alphabétique),
Journ (journal des appels reçus),
Bis
(rappel dernier n° composé
ou journal des appels émis),
(fonction échappement - libération).
* Selon version logicielle et facilités accordées par l’exploitant système
Description
Touche verte : permet
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro
composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des appels émis.
Touche rouge : permet
- lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie,
- en cours de communication, de mettre fin à la communication,
- en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de
mettre fin à une séquence de programmation,
- au repos, de verrouiller et de déverrouiller le poste (appui
maintenu).
Touche répertoire : au repos ou en communication, permet
d’accéder au répertoire des numéros abrégés personnels.
Touche programmation : permet d’accéder à la programmation
des touches (numéros ou fonctions).
Touche haut-parleur : permet
- au repos, d’activer et de désactiver la fonction interphonie,
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- en cours de communication, d’activer et de désactiver les
modes écoute amplifiée et mains libres.
Le voyant associé s’allume ou clignote selon le cas.
Touche secret : en cours de communication, permet de couper
le micro (combiné, mains libres ou micro-casque) et faire un
aparté sans que le correspondant ne vous entende ; le voyant
associé allumé rappelle l’activation.
Au repos, le voyant allumé fixe de cette touche, rappelle l’état
de veille de l’écran.
Touche R (Flashing) : en cours de communication, permet d’accéder à la numérotation (ex. : appeler un second correspondant).
Touche d’accès direct à la messagerie vocale : au repos,
permet de rappeler la messagerie.
Navigateur : est composé de 4 touches de direction et d’une
touche centrale.
- Les touches
ou
permettent d’accéder à l’affichage des
autres pages.
- Les touches
ou
permettent de régler : le contraste de
l’écran au repos, le niveau de la sonnerie lors d’un appel
entrant et le volume d’écoute en communication.
- La touche
permet de valider un choix, un réglage ou une
saisie.
5
Description
Utiliser l’écran tactile
Le poste M780 est équipé d’un écran tactile associé à un navigateur.
L’écran tactile présente des informations* et permet par de simples appuis à l’aide du stylet,
d’accéder rapidement aux fonctions affichées :
- une zone système,
- une zone contextuelle,
- une zone menu local.
Régler le contraste de
l’écran :
Poste au repos, vous pouvez ajuster le contraste de l’écran.
- Appuyez successivement sur les touches
ou
navigateur.
A chaque appui, le contraste de l’écran s’ajuste.
du
Remarque :
. Pour des raisons d’économie d’énergie, au bout de 15 minutes,
l’écran s’éteint automatiquement. Cette temporisation peut être
ajustée à vos activités (voir § Configuration du poste - Accéder
aux réglages de l’écran).
Utiliser l’écran tactile :
Pour accéder aux fonctions,
- appuyez sur la représentation graphique de la fonction
désirée à l’aide du stylet.
Remarques :
. Nous vous conseillons vivement d’utiliser le stylet de commande rangé à l’arrière du poste, qui permet un accès plus précis. Pour cela, pointez la fonction désirée avec la partie la plus
fine du stylo.
. Afin d’ajuster la précision d’utilisation du stylet, vous pouvez
procéder au calibrage de l’écran (voir § Configuration du poste
- Accéder aux réglages de l’écran).
. Si un appel survient en cours de consultation ou de programmation, l’écran quitte l’application en cours et présente l’appel.
6
* Selon version logicielle et facilités accordées par l’exploitant système
Description
La zone système :
La partie supérieure de l’écran est dédiée aux informations et aux
fonctions interactives proposées par le système associé.
. Au repos, l’écran indique la date et l’heure.
Si un événement survient (réception d’un appel, dépôt d’un message…), l’afficheur présente une autre information.
. Cinq fonctions interactives contextuelles, associées au système
sont proposées et activables directement depuis l’écran tactile.
Remarque : selon le cas, certaines touches interactives ne sont
associées à aucune fonction.
Pour accéder à une fonction,
- appuyez sur la touche interactive associée à cette fonction
(Comm par exemple).
Dans certains cas, le nombre de fonctions disponibles peut être
supérieur à cinq.
Comm
Suite
-->
<-Annul
Retour
Sommaire
. Pour accéder aux fonctions ou messages suivants,
appuyez sur --> ou Suite.
. Pour accéder aux fonctions précédentes, appuyez sur <--.
. Pour effacer le message présenté, appuyez sur Annul.
A tout moment, vous pouvez appuyer sur :
- Retour pour revenir à l’écran précédent,
- Sommaire pour revenir au repos.
7
Description
La zone contextuelle :
Au repos, la partie centrale de l’écran présente:
. Le message d’accueil ou message personnel (si celui-ci a été
programmé, voir § La fonction informations).
Remarque : à tout moment, vous pouvez accéder à la personnalisation de ce message, en appuyant sur la rubrique.
. Le numéro d’appel de votre poste
. Une série de 6 touches programmables.
Pour accéder aux autres touches programmables (60 au total) :
- appuyez sur l’icone
pour afficher la série suivante,
- appuyez sur l’icone
pour revenir sur la série précédente.
Vous pouvez également utiliser les touches
et
du navigateur pour accéder à l’affichage des autres séries de touches.
Des icones associés aux touches programmables vous
permettent à tout moment, de visualiser l’état de la ligne ou de
la fonction programmée :
8
01
Renvoi
- poste en ligne ou fonction activée (icone allumé),
02
Ligne 1
- appel entrant (clignotement lent de l’icone),
03
Ligne 2
- correspondant en attente (clignotement rapide de l’icone),
04
Filtrage
- ligne libre/fonction désactivée (icone éteint).
Description
Le menu local :
Au repos, l’écran vous propose d’accéder directement aux facilités
spécifiques au poste:
Le menu local permet d’accéder aux 9 fonctions principales du
poste :
Config
Accès aux sous menus : Ecran - Réglage - Info Raz.
Mémo
Mémorisation de cinq messages personnels.
Calcul
Affichage de la calculette.
Verrou
Verrouillage du poste.
Label
Personnalisation du libellé des touches
programmables.
Répert
Accès au répertoire privé.
Abc
Affichage du clavier alphabétique pour un appel
par le nom d’un correspondant des répertoires
du système.
Journ
Bis
Accès au journal des appels reçus.
Rappel du dernier numéro composé
ou accès au journal des appels émis.
Permet à tout moment de quitter la fonction en cours.
Mémo
Pour accéder à une fonction,
- appuyez sur la touche de fonction désirée (Mémo par exemple).
L’écran présente la première page de la fonction sélectionnée.
9
Description
Vous avez sélectionné une fonction (Mémo par exemple).
L’écran présente la page contextuelle associée à la fonction
sélectionnée.
Rubriques
Icones
Fonction activée
Selon la fonction activée, l’écran affiche :
Mémo 1
- Les informations ou rubriques disponibles.
Remarque : une zone grisée signifie qu’un accès complémentaire
est proposé (exemple : modification du message personnel).
- Les icones représentant les actions possibles
(exemple : suppression d’un message personnel).
Eventuellement :
- appuyez sur l’icone
pour afficher la page suivante,
- appuyez sur l’icone
pour revenir sur la page précédente.
Vous pouvez également utiliser les touches
et
du
navigateur pour accéder à l’affichage des autres pages.
Toutes les facilités et actions possibles vous sont détaillées dans
les chapitres dédiés à chacune des fonctions.
10
A tout moment,
- appuyez sur
pour revenir à la page d’accueil,
- appuyez sur
pour annuler l’opération en cours.
Description
Utiliser le clavier alphabétique
Lors de l’utilisation de certaines fonctions (exemples : messages personnels, label, information ou
répertoire privé), le clavier alphabétique* s’affiche et invite à la saisie.
Remarque : la procédure d’effacement ou d’insertion de caractères décrite ci-après, est valable également lors de la saisie d’un numéro.
Exemple, en cours d’accès à la fonction Mémo.
* Selon le choix effectué
(voir § La configuration du poste
- Accéder aux réglages du poste),
l’écran affiche le clavier
AZERTY ou QWERTY.
Fonction activée
L’écran présente la page des majuscules.
- Appuyez sur les icones
ou
pour afficher la page des
minuscules ou la page des caractères spéciaux.
Vous pouvez également utiliser le navigateur.
Pour accéder aux caractères accentués, appuyez sur l’icone
Pour saisir un espace, appuyez sur l’icone
.
.
Pour insérer un caractère,
- appuyez sur les touches
ou
du navigateur (curseur placé
sur le caractère suivant),
- puis saisissez le nouveau caractère.
Pour effacer la saisie située à gauche du curseur :
- appuyez sur l’icone
.
Remarque : cet icone n’apparaît qu’après la première saisie.
Pour effacer l’ensemble de la saisie,
- appuyez sur l’icone
.
Remarque : cet icone n’apparaît qu’après la première saisie.
Pour valider une saisie,
- appuyez sur l’icone
.
Vous pouvez également utiliser la touche
du navigateur.
11
Modes d’appel
Modes d’appel
Votre M780 vous propose divers modes d’appel adaptés à vos activités.
Ces facilités viennent en complément du mode classique combiné (ou mode discret) : décrochage du combiné pour répondre ou émettre un appel et raccrochage du combiné pour mettre
fin à un appel.
Utiliser le mode mains libres
Le mode mains libres permet d’appeler ou de répondre à un appel, sans décrocher le combiné.
Il est possible de passer du mode mains libres en mode combiné et inversement, en cours de
communication.
Attention : lorsqu’un micro-casque est raccordé au poste, le mode micro-casque se substitue
au mode mains libres.
Répondre à un appel :
Votre poste sonne et le voyant message clignote au rythme de
la sonnerie.
- Appuyez sur la touche
(ou sur la touche verte ).
Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser directement
en mode mains libres.
Le voyant associé à la touche
s’allume.
Mettre fin à une
communication :
- Appuyez sur la touche rouge .
Vous pouvez aussi utiliser la touche de fonction
à l’écran.
Le correspondant est libéré. La communication est terminée et
le voyant associé à la touche
s’éteint.
Appeler un
correspondant :
- Composez directement au clavier le numéro du correspondant.
Le numéro composé s’affiche au fur et à mesure de la saisie.
Le voyant associé à la touche
s’allume.
Votre poste est automatiquement en mode mains libres.
Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en
mode mains libres.
Vous conversez en mode mains libres,
Passer du mode mains
libres au mode combiné : - décrochez simplement le combiné.
La conversation se poursuit en mode combiné (ou mode
discret). Le voyant associé à la touche
s’éteint.
En fin de communication, vous devez raccrocher le combiné.
12
Modes d’appel
Passer du mode combiné Vous conversez en mode combiné,
au mode mains libres :
- appuyez sur la touche
puis raccrochez le combiné avant
6 secondes (pendant que le voyant de la touche
clignote).
La conversation se poursuit en mode mains libres.
Le voyant de la touche
clignote puis s’allume fixe.
En fin de communication vous devez appuyer sur
(touche
rouge ou fonction à l’écran).
Utiliser le mode micro-casque
Lorsqu’un micro-casque est raccordé sur le M780, le mode micro-casque se substitue au mode
mains libres (reportez-vous au § La configuration du poste et consultez votre exploitant système
qui se chargera de vous informer sur les possibilités complémentaires d’utilisation du microcasque).
Votre poste est programmé en mode micro-casque.
Répondre à un appel en
mode micro-casque :
Lorsque votre poste sonne,
- appuyez sur la touche
(ou sur la touche verte
Vous pouvez converser en mode micro-casque.
Le voyant associé à la touche
s’allume.
).
Passer du mode
micro-casque au mode
mains libres :
Vous conversez en mode micro-casque,
Passer du mode
micro-casque au
mode supervision :
Vous conversez en mode micro-casque,
- une autre personne peut décrocher le combiné afin de superviser
la communication. Le combiné peut être raccroché à tout moment.
La conversation se poursuit en mode micro-casque.
Mettre fin à une
communication :
- Appuyez sur la touche rouge .
Vous pouvez aussi utiliser la fonction
à l’écran.
Le correspondant est libéré. La communication est terminée et
le voyant associé à la touche
s’éteint.
Appeler un
correspondant :
- Composez directement au clavier le numéro du correspondant.
Le numéro composé s’affiche au fur et à mesure de la saisie.
Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en
mode micro-casque.
- appuyez sur la touche .
La conversation se poursuit en mode mains libres.
Pour revenir au mode micro-casque, appuyez à nouveau sur la
touche .
13
Modes d’appel
Utiliser le mode écoute amplifiée
Le mode écoute amplifiée permet d’écouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire
participer d’autres personnes à la conversation.
Activer l’écoute
amplifiée :
Vous êtes en communication discrète (combiné décroché).
- Appuyez sur la touche .
La conversation est diffusée sur le haut-parleur.
Le voyant de la touche clignote puis s’allume fixe.
Désactiver l’écoute
amplifiée :
- Appuyez à nouveau sur la touche .
La conversation se poursuit en mode discret.
Le voyant de la touche s’éteint.
Utiliser le mode interphone
Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune
manipulation.
Activer le mode
interphone :
Au repos,
- appuyez sur la touche
pour activer le mode interphone.
Un message à l’écran rappelle l’activation du mode interphone
et le voyant associé à la touche
clignote.
. Si un correspondant interne appelle, vous pouvez converser
directement sans aucune manipulation.
. Pour appeler un correspondant interne, composez directement
le numéro et conversez au décrochage du correspondant.
Au raccrochage du correspondant, le poste revient en mode
interphone et le voyant de la touche
clignote à nouveau.
Désactiver le mode
interphone :
14
Au repos,
- appuyez sur la touche .
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Annul.
Le voyant associé à la touche s’éteint.
Modes d’appel
Utiliser le mode prénumérotation
Le mode prénumérotation permet de saisir et de visualiser un numéro afin de pouvoir éventuellement
y apporter des corrections avant de le composer (ce mode peut être intéressant lors de la composition
de numéros longs, tels que les numéros internationaux).
Comm
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm,
Prenum
2 - puis sur la touche interactive Prenum.
3 - Composez le numéro du correspondant.
Le numéro composé s’affiche au fur et à mesure de la saisie.
Gomme
. En cas d’erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme
puis recomposez le chiffre.
Appel
4 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour déclencher
l’appel.
Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en
mode mains libres ou en mode micro-casque ou décrocher le
combiné.
Régler le volume d’écoute
Quel que soit le mode utilisé (mode combiné, mains libres, micro-casque ou écoute amplifiée),
le niveau d’écoute peut être ajusté (8 niveaux).
- Appuyez successivement sur les touches
ou
pour
diminuer ou augmenter le niveau d’écoute.
Le dernier réglage reste mémorisé par le poste (sauf pour le mode
casque: retour au niveau moyen en début de communication).
Remarque : la fonction Config vous donne également la possibilité de procéder au réglage du volume d’écoute selon le mode
utilisé (voir § Configuration du poste - Accéder aux réglages
du poste).
15
Appel d’un correspondant
Appel d’un correspondant
Il existe plusieurs moyens d’appeler un correspondant, selon que son numéro est nouveau ou
déjà mémorisé par le poste.
Les procédures d’appel des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont
explicitées dans les chapitres dédiés à ces facilités.
A la réponse du correspondant, vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits
précédemment.
Composer le numéro
Vous allez utiliser les touches du clavier numérique pour composer le numéro du correspondant.
Appeler un
correspondant interne :
Pour appeler un correspondant interne,
- composez le numéro de poste du correspondant.
L’écran, dans sa partie supérieure, présente le nom du
correspondant*.
M.MARTIN
<-Debut Rappel
Appeler un
correspondant externe :
LIBRE
Aviser
Memoire
Pour appeler un correspondant externe,
1 - composez le code d’accès à l’extérieur (0 par défaut).
ou
2 - Composez le numéro du correspondant.
L’écran présente le numéro composé.
0298767373
Comm
Prenum
Duree
EN COURS
<-debut
-->
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
Utiliser les touches programmables
Les touches programmables de votre poste peuvent être affectées aux numéros des correspondants
que vous appelez régulièrement (internes ou externes).
04
MARTIN
16
- Appuyez sur la touche programmée.
Le poste appelle automatiquement le correspondant.
L’écran présente le numéro du correspondant appelé.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
Appel d’un correspondant
Utiliser la fonction Bis (rappel du dernier numéro composé)
La fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numéroter automatiquement
le dernier numéro composé.
Remarque : la fonction rappel du dernier numéro est remplacée par le journal des appels émis.
- Appuyez sur la touche verte .
- Appuyez deux fois sur la touche verte .
Le poste appelle automatiquement le dernier numéro composé.
L’écran présente le numéro appelé.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
Appeler une opératrice* (standard)
Vous souhaitez joindre la personne chargée de l’accueil téléphonique.
- Composez au clavier le 9 (numéro d’accès par défaut).
Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches
interactives Comm puis ---> puis Stndard.
A la réponse de l’opératrice, vous pouvez converser.
ou
Rappeler un appelant
Lorsqu’un correspondant interne ou externe a cherché à vous joindre, l’écran au repos vous prévient.
Rappeler un
correspondant interne :
Rappel
Rappeler un
correspondant externe :
L’écran présente le numéro (ou le nom) et l’heure de l’appel.
M.MARTIN
DERNIER APPEL 10:00
Comm
Recup
Rappel
Annul
Suite
- Appuyez sur la touche interactive Rappel.
Le correspondant interne est rappelé automatiquement.
L’écran vous avertit d’un appel externe.
VOUS AVEZ ETE APPELE DEPUIS L’EXTERIEUR
Comm
Recup
Consult Annul
Suite
Consult
- Appuyez sur la touche interactive Consult.
L’écran présente le numéro ainsi que la date et l’heure de l’appel.
Rappel
- Appuyez sur la touche interactive Rappel.
Le correspondant est rappelé automatiquement.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
Annul
. Pour revenir à l’affichage repos sans rappeler le correspondant,
appuyez sur la touche interactive Annul.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
17
Appel d’un correspondant
Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe*
Si vous ne connaissez pas le numéro de votre correspondant interne ou externe, vous pouvez
accéder à son numéro en composant son nom au clavier alphabétique.
Les répertoires des noms internes et externes sont communs à tous les abonnés et la programmation est assurée par l’exploitant système. Les noms sont classés par ordre alphabétique dans
ces répertoires.
Comm
Nom.int
Abc
2 - Appuyez sur la touche interactive Nom.int.
(ou appuyez sur la touche interactive --> puis Nom.ext).
3 - Appuyez sur la fonction Abc pour faire apparaître le clavier
alphabétique.
nom xx
4 - Saisissez au clavier alphabétique, les premières lettres du
nom du correspondant.
Gomme
. Pour éventuellement corriger une saisie, appuyez sur la
touche interactive Gomme.
Consult
Phonetq
5 - Appuyez sur la touche interactive Consult.
. En cas de doute sur l’orthographe du nom, appuyez sur la
touche interactive Phonetq.
L’écran propose un nom ou indique le nombre de possibilités.
Suivant
. Appuyez sur la touche interactive Suivant éventuellement,
jusqu’à affichage du nom désiré.
Preced
. Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrière.
Corriger
. Si nécessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour
revenir à la saisie des lettres.
Appel
18
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.
6 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour appeler le
correspondant affiché.
Le poste appelle automatiquement le numéro.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
Appel d’un correspondant
Si votre correspondant ne répond pas :
Utiliser la fonction rappel automatique
Vous appelez un correspondant interne ; celui-ci est occupé ou ne répond pas. Vous pouvez
demander son rappel automatique.
Votre correspondant est occupé ou ne répond pas,
Activer le rappel
- appuyez sur la touche interactive Rappel (avant de raccrocher).
automatique :
Dès que le correspondant en question est libéré (en cas d’occupation)
Rappel
ou a activé son téléphone (en cas d’absence), votre poste sonne.
Puis dès que vous décrochez, le poste de votre correspondant
«en rappel» sonne aussi.
Désactiver le
rappel automatique:
Annul
Si vous souhaitez annuler ce rappel automatique.
- appuyez successivement sur les touches interactives Service,
Faculte, -->, Memoire, Rap.Aut.
L’écran présente le numéro «en rappel automatique».
- Appuyez sur la touche interactive Annul pour désactiver le
rappel automatique du numéro affiché.
Aviser le correspondant
Le correspondant que vous voulez joindre ne répond pas. Vous pouvez transmettre un court
message sur l’afficheur de son poste, sous réserve que ce correspondant (interne ou externe)
soit raccordé à une interface numérique.
1 - Appuyez sur la touche interactive Aviser.
Aviser
L’écran présente le premier des six messages prédéfinis.
Suite
Gomme
Envoi
Non
2 - Appuyez successivement sur la touche interactive Suite
pour sélectionner éventuellement un autre message prédéfini
ou le message libre.
. Selon le choix, vous devez compléter le message présenté à
l’aide du clavier de numérotation ou composer un message
libre. Appuyez sur la fonction Abc pour accéder au clavier
alphabétique
. Pour éventuellement corriger une saisie, appuyez sur la
touche interactive Gomme.
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer
l’envoi du message.
L’écran propose de reprendre la communication.
4 - Appuyez sur la touche interactive Oui ou Non (exemple) selon
le cas.
Remarque : les messages prédéfinis sont affichés directement sur le
poste du correspondant avisé. En revanche, un message libre n’est
pas directement affiché; le correspondant est averti de l’arrivée
d’un message écrit et doit aller le consulter.
19
Réception d’un appel
Utiliser la fonction stockage ré-émission
Si votre correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez demander l’enregistrement
provisoire de son numéro afin de le rappeler plus tard (même si vous composez d’autres numéros
entre temps).
Consultez votre exploitant système qui se chargera d’effectuer la programmation de cette fonction sur une touche programmable de votre poste.
Réception d’un appel
Lors d’un appel entrant, le poste sonne et le voyant «Message»
clignote.
Lorsque l’appelant est mémorisé dans l’un des répertoires communs (interne ou externe), l’écran présente le nom associé.
M.MARTIN VOUS APPELLE
Devier
Remarques :
. A défaut de nom, le numéro (ou la nature de la ligne) est
présenté(e) à l’écran.
. Lorsque l’appel fait suite à un renvoi, l’écran vous en avertit.
Recevoir l’appel d’un
correspondant du
répertoire privé :
Lorsque l’appelant est connu de votre répertoire privé, l’écran
présente dans la zone contextuelle, le nom mémorisé dans ce
répertoire.
De plus, les correspondants identifiés sont annoncés par la
sonnerie associée à la liste d’appartenance du répertoire (voir
§ Le répertoire privé).
Régler le volume de la sonnerie
Durant la présentation de l’appel, vous pouvez adapter le niveau sonore de la sonnerie.
- Appuyez successivement sur les touches
ou
pour
diminuer ou augmenter le niveau de la sonnerie (8 niveaux sont
disponibles, dont la coupure).
Remarque : lorsque le niveau le plus bas (coupure de sonnerie)
est sélectionné, l’écran affiche l’icone
pour rappel.
Le dernier réglage est mémorisé par le poste.
20
Réception d’un appel
Interrompre la sonnerie
Durant la phase de sonnerie, vous pouvez décider - pour l’appel en cours uniquement - de
couper la sonnerie.
- Appuyez sur
(touche rouge ou fonction).
ou
Le poste ne sonne plus ; le voyant «Message» continue à clignoter indiquant que vous avez un appel entrant.
Au prochain appel, le poste sonnera à nouveau.
Répondre à l’appel
- Décrochez le combiné.
La conversation avec le correspondant se déroule en mode
discret.
ou
Ou
- appuyez sur la touche
ou sur la touche verte .
Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser directement
en mode mains libres.
Remarques :
. Si votre poste est en mode interphone, vous conversez directement avec le correspondant interne sans aucune manipulation.
. Un appel qui n’est pas répondu dans un temps donné, est
transféré vers l’opératrice.*
Dévier l’appel vers un autre poste
Sans répondre au correspondant, vous souhaitez le dévier vers un autre poste.
Devier
1 - Appuyez sur la touche interactive Devier,
2 - puis composez le numéro du poste sur lequel vous désirez
dévier l’appel.
Remarque : vous pouvez également rechercher un nom interne
ou utiliser les touches préprogrammées.
Le poste ne sonne plus et le voyant «Message» s’éteint.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
21
Réception d’un appel
Intercepter un appel destiné à un autre poste
Vous pouvez intercepter les communications destinées à un autre poste alors que son titulaire
est absent.
Intercepter un appel
destiné à un poste de
votre groupe* :
Recup
Groupe
Intercepter un appel
destiné à un poste
quelconque :
Vous faites partie d’un groupe d’interception d’appels*, c’està-dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapidement
récupérer les communications d’un poste qui sonne, à l’intérieur de ce même groupe.
1 - Appuyez sur la touche interactive Recup.
2 - Appuyez sur la touche interactive Groupe.
Vous pouvez converser avec le correspondant.
Vous pouvez intercepter la communication d’un poste alors
que son titulaire est absent.
Recup
1 - Appuyez sur la touche interactive Recup.
Poste
2 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
3 - Composez le numéro du poste.
Vous pouvez converser avec le correspondant.
Remarque : si ce cas se reproduit souvent avec les mêmes
postes, demandez à l’exploitant système de faire partie du
même groupe d’appel.
Intercepter un appel
sur sonnerie générale* :
Recup
Son.Gen.
22
L’opératrice est absente et vous voulez récupérer un appel sur
sonnerie générale.
1 - Appuyez sur la touche interactive Recup.
2 - Appuyez sur la touche interactive Son.Gen..
Vous pouvez converser avec le correspondant.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
En cours de communication
En cours de communication
Utiliser la fonction secret
La communication est établie avec un correspondant et vous désirez faire un aparté sans que
votre correspondant ne vous entende.
1 - Appuyez sur la touche .
Le micro du combiné, du mains libres ou du micro-casque est
coupé et le voyant associé à la touche s’allume fixe.
Votre correspondant ne vous entend pas.
2 - Appuyez à nouveau sur la touche
conversation avec le correspondant.
Le voyant associé à la touche s’éteint.
pour reprendre la
Enregistrer la conversation*
Selon le système de messagerie vocale installé, vous avez la possibilité d’enregistrer la
conversation en cours.
1 - Appuyez sur la touche interactive -->,
-->
Enreg
2 - puis sur la touche interactive Enreg.
Attention : l’enregistrement d’une conversation à l’insu d’une
personne peut être considéré comme un délit au regard de la loi.
Un enregistrement de conversation se consulte de la même
manière que les messages déposés sur la messagerie vocale
(voir § La messagerie vocale).
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste
La communication est établie avec un correspondant et vous désirez le mettre en attente afin
de le reprendre ultérieurement sur le même poste.
1 - Appuyez sur la touche .
Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou
une musique de patience.
Reprise
2 - Appuyez sur la touche interactive Reprise pour reprendre la
conversation avec votre correspondant.
Remarque : la fonction garde peut être programmée sur une
touche programmable. Si vous utilisez régulièrement cette
fonction, consultez votre exploitant système qui se chargera
d’effectuer la programmation.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
23
En cours de communication
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste
La communication est établie avec un correspondant et vous désirez poursuivre la conversation
sur un poste situé dans un autre bureau.
Parking
Recup
Parking
- Appuyez sur la touche interactive Parking.
Le poste revient au repos. Votre correspondant est mis en
attente et entend des bips ou une musique de patience.
Sur le second poste,
- appuyez sur la touche interactive Recup,
- puis sur la touche interactive Parking.
Remarque : si ce poste ne possède pas de touche interactive
directe, appuyez successivement sur les touches
.
- Composez le numéro du premier poste pour reprendre la
conversation avec votre correspondant.
Si la communication mise en attente n’est pas reprise dans un
temps donné, elle est aiguillée vers l’opératrice.
Transférer une communication
Vous voulez transférer la communication vers un autre poste.
Comm
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.
Vous pouvez aussi utiliser la touche
.
2 - Composez le numéro du poste.
Remarque : vous pouvez également procéder à une recherche
par le nom ou utiliser les touches pré-programmées.
Vous pouvez attendre la réponse du correspondant appelé,
raccrocher immédiatement ou appuyer sur
(touche rouge ou
fonction), si vous étiez en mode mains libres ou en mode microcasque.
Appeler un second correspondant
Vous êtes en communication avec un correspondant et vous désirez communiquer avec un
second correspondant, qu’il soit interne ou externe à l’entreprise.
Comm
24
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.
Votre premier correspondant est mis en attente et entend un
signal sonore.
En cours de communication
2 - Composez le numéro du second correspondant.
Remarque : vous pouvez également appuyer directement sur la
touche verte
(pour rappeler le dernier numéro composé),
sur une touche programmée ou sur la touche
pour accéder à
un de vos numéros abrégés ; le premier correspondant est automatiquement mis en attente.
L’écran présente le numéro ou le nom des deux correspondants;
l’identité du correspondant en attente est présentée à droite de
l’écran.
Reprise
Composer le numéro
sans quitter le premier
correspondant :
Prenum
. Si le correspondant appelé ne répond pas, appuyez sur la
touche interactive Reprise pour revenir avec le correspondant
en attente.
Vous désirez composer un numéro tout en restant en ligne avec
votre premier interlocuteur.
1 - Appuyez sur la touche interactive Prenum.
2 - Composez le numéro du poste.
Appel
3 - Appuyez sur la touche interactive Appel.
A ce moment seulement, votre correspondant est mis en attente
et entend un signal sonore.
Répondre à un second appel*
Vous êtes en communication avec un correspondant et vous entendez un bip sonore : un autre
correspondant essaie de vous joindre ; la touche interactive Attente clignote à l’écran. Vous
pouvez répondre à ce second correspondant sans couper la communication en cours.
Attente
- Appuyez sur la touche interactive Attente.
Le premier correspondant est mis en attente.
Vous pouvez converser avec le second correspondant dont
l’identité est présentée à gauche de l’écran.
Remarque : si vous avez programmé la fonction multitouche ou
multiligne (pour plus d’information, reportez-vous à ces chapitres), l’appui sur la touche interactive Attente, permet d’afficher l’identité du second appelant avant de répondre par appui
sur la touche interactive Reponse (ou décider de ne pas
répondre).
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
25
En cours de communication
Passer alternativement d’un correspondant à l’autre
Vous voulez passer successivement d’un correspondant à l’autre.
Alternat
- Appuyez sur la touche interactive Alternat.
Vous communiquez alternativement avec chacun des deux
correspondants, mais ils ne peuvent communiquer entre eux.
Le correspondant présenté à droite de l’écran est toujours
celui qui se trouve en attente.
Libérer un des correspondants
Pour libérer un des correspondants (celui avec lequel vous conversez).
Reprise
- Appuyez sur la touche interactive Reprise.
Vous récupérez le correspondant qui se trouvait en attente.
Etablir une conférence
Vous désirez communiquer en même temps avec chacun des deux correspondants (facilité
accordée si vous êtes à l’origine du dernier appel).
Conf
Quitter la conférence :
Transf
26
- Appuyez sur la touche interactive Conf.
Une conférence à trois est établie entre vous et vos deux
correspondants.
Si l’un raccroche, vous restez en ligne avec l’autre.
En cours de conférence, vous désirez laisser vos deux correspondants entre eux.
- Appuyez sur la touche interactive Transf.
Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combiné ou
appuyer sur
(touche rouge ou fonction).
Les deux correspondants restent en communication.
Remarque : en cas d’échec, votre poste sonne à nouveau.
En cours de communication
Autres facilités en cours de communication
Connaître la durée de
la communication :
Duree
Retour
Protéger la
communication :
Protege
Pour connaître la durée de la communication (appels externes
uniquement) :
- appuyez sur la touche interactive Duree.
L’écran présente les informations relatives à la durée et éventuellement au coût de la communication*.
Pour revenir à l’affichage précédent, appuyez sur la touche
interactive Retour (notamment si vous souhaitez composer un
second numéro).
Pour protéger le terminal contre tout appel ou intrusion lors
d’une transmission de données :
- appuyez sur la touche interactive Protege*.
L’écran confirme la demande.
Durant cette communication, toute tentative d’appel du poste
est ignorée.
Vous pouvez revenir à l’affichage précédent, en appuyant sur
la touche interactive Reprise.
Afficher l’heure :
-->
Heure
Utiliser la fonction
trace :
-->
Trace
Pour afficher la date et l’heure à la place du nom ou du numéro
du correspondant :
1 - appuyez sur la touche interactive -->.
2 - Appuyez sur la touche interactive Heure.
L’écran présente la date et l’heure.
Vous souhaitez que le numéro du correspondant appelé ou
appelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal de
bord, afin d’identifier un appel malveillant, par exemple.
1 - Appuyez sur la touche interactive -->.
2 - Appuyez sur la touche interactive Trace.
Le numéro est automatiquement mémorisé dans le tableau de
bord consultable par l’exploitant système.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
27
En cours de communication
Mémoriser le numéro
du correspondant :
-->
Memoire
Que vous soyez appelant ou appelé, vous pouvez mémoriser le
numéro de votre correspondant sur une touche programmable.
1 - Appuyez (successivement) sur la touche interactive -->.
2 - Appuyez sur la touche interactive Memoire.
3 - Appuyez sur une touche programmable.
Le numéro est automatiquement mémorisé et sera accessible
depuis cette touche programmable.
04
MARTIN
En fin de communication, vous pourrez procéder à l’identification
de la touche (voir § Les touches programmables).
Mettre fin à une communication
- Appuyez sur la touche rouge .
Vous pouvez aussi utiliser la fonction
à l’écran ou raccrocher
simplement le combiné.
Si le poste était en mode mains libres ou en mode micro-casque,
le voyant associé à la touche
s’éteint.
Le correspondant est libéré. La communication est terminée.
Consulter les numéros mémorisés
Vous souhaitez consulter les numéros mémorisés par les fonctions stockage ré-émission, bis
ou rappel automatique.
- Appuyez successivement sur les touches interactives Service,
Service
Faculte, --> , Memoire.
L’écran
propose d’accéder aux divers numéros mémorisés.
Faculte
-->
Memoire
Annul
28
Vous pouvez ensuite appuyer sur la touche interactive :
. Stockage pour accéder au numéro mémorisé par la fonction
STOCKAGE RE-EMISSION,
. Bis pour accéder au numéro mémorisé par la fonction BIS,
. Rap.aut pour accéder au numéro mémorisé par la fonction
RAPPEL.
- Pour annuler le numéro mémorisé, appuyez sur la touche
interactive Annul.
Le répertoire privé
Le répertoire privé
Le répertoire privé permet de créer jusqu’à 200 fiches réparties en 9 listes maximum.
. Une liste permet de rassembler des correspondants appartenant à un groupe (directions, groupes de
travail, etc.. selon vos activités). L’intitulé de la liste peut également être personnalisé ainsi que la
sonnerie qui annoncera l’appel de l’un de ces correspondants.
. Une fiche permet de mémoriser :
- le numéro du correspondant (interne ou externe),
- le nom du correspondant,
- une note relative au correspondant (son adresse par exemple).
Lorsqu’un correspondant mémorisé dans votre répertoire privé vous appelle, l’écran vous présente
son nom. Il sera également mémorisé par son nom dans le journal des appels.
Accéder au répertoire privé
Vous pouvez accéder au répertoire privé, poste au repos ou en communication.
Répert
- Appuyez sur la fonction Répert.
Remarque: lors de la première utilisation, l’écran affiche un
répertoire vide et donne accès uniquement à la création d’une liste.
Accès à la création
d’une liste
Fonction activée
- A tout moment, vous pouvez appuyer sur
l’écran de repos.
pour revenir à
29
Le répertoire privé
Créer une liste dans le répertoire privé
Vous pouvez créer jusqu’à neuf listes dans votre répertoire privé.
Rappel : lors de la première utilisation, l’écran affiche un répertoire vide et donne accès
uniquement à la création d’une liste.
En cours de consultation du répertoire,
1 - appuyez sur l’icone
.
L’écran propose de personnaliser les caractéristiques de la
liste.
Remarque : lorsque le nombre maximum de listes est atteint,
cet icone n’est plus présenté à l’écran.
2 - Appuyez sur la rubrique Liste.
L’écran affiche le clavier alphabétique et le curseur invite à
saisir l’intitulé de la liste (voir § Utiliser le clavier alphabétique).
Liste
3 - Saisissez l’intitulé de la liste et appuyez sur l’icone
pour terminer.
Intitulé liste
Sonnerie
Volume
04
4
4 - Appuyez successivement sur les icones
ou
pour
sélectionner la sonnerie associée à cette liste du répertoire.
A chaque appui, le poste diffuse la nouvelle sonnerie et l’écran
affiche son numéro.
5 - Appuyez successivement sur les icones
ou
pour
ajuster le volume de la sonnerie précédemment sélectionnée.
Remarque : sélectionner le niveau 0 permettra de ne pas être
dérangé lors de l’appel des correspondants de cette liste (liste
de correspondants indésirables par exemple).
A chaque appui, le poste sonne selon le volume sélectionné et
l’écran affiche le nouveau niveau du volume.
6 - Appuyez sur l’icone
pour enregistrer la liste.
L’écran affiche la liste créée et donne accès à :
- la création d’une fiche,
- la consultation de la liste,
- la suppression de cette liste,
- la création d’une autre liste (si leur nombre est inférieur à 9),
- la recherche par le nom (dès création de la première fiche).
Ces actions sont décrites ci-après.
30
Le répertoire privé
Créer une fiche dans une liste du répertoire privé
Vous pouvez créer jusqu’à 200 fiches dans le répertoire privé de votre poste.
En cours de consultation du répertoire,
1 - appuyez sur l’icone
.
L’écran propose de saisir le numéro de téléphone du
correspondant.
numéro
2 - Composez le numéro d’appel, avec le préfixe de prise de
ligne s’il s’agit d’un numéro externe (23 chiffres max.).
. Si vous souhaitez mémoriser un code d’accès (exemple : code
secret ou code d’interrogation), vous devez appuyer sur
avant de saisir le code; appuyez sur
pour insérer une pause
dans ce code, si nécessaire.
En cas d’erreur :
. Pour insérer un caractère, vous devez appuyer sur les touches
et
du navigateur (curseur placé sur le caractère suivant),
puis saisir le nouveau caractère.
. Vous devez appuyer sur l’icone
pour effacer la saisie située
à gauche du curseur ou sur l’icone
pour effacer l’ensemble
de la saisie.
3 - Appuyez sur l’icone
pour valider la saisie du numéro.
L’écran affiche le clavier alphabétique et invite à saisir le nom
du correspondant.
Nom
4 - Composez au clavier alphabétique, le nom du correspondant
souhaité (16 caractères maximum).
Pour en savoir plus, voir § Utiliser le clavier alphabétique.
5 - Appuyez sur l’icone
pour valider la saisie du nom.
L’écran présente la fiche avec le nom et le numéro enregistrés.
Liste:
Note:
LISTE 2
6 - Appuyez successivement sur les icones
et
pour
sélectionner la liste dans laquelle sera enregistrée la fiche
(exemple : LISTE 2).
. Vous pouvez éventuellement renseigner la rubrique Note. Après
avoir appuyé sur la rubrique, l’écran affiche le clavier alphabétique;
appuyez sur l’icone
pour terminer la saisie de la note.
7 - Appuyez sur l’icone
pour enregistrer la fiche.
L’écran présente la fiche créée dans la liste.
31
Le répertoire privé
Rechercher une fiche dans une liste du répertoire privé
En cours de consultation du répertoire, vous pouvez effectuer une recherche dans une des
listes. L’écran présente les six premières fiches de la liste activée (exemple: Liste 3).
Série de 6 fiches
par page
Actions possibles
Liste affichée
Fonction activée
- Appuyez éventuellement sur l’icone
suivante.
pour afficher la page
. Appuyez éventuellement sur l’icone
pour revenir sur la
page précédente.
Remarque: selon le cas, l’un de ces icones peut ne pas être présenté
à l’écran.
Liste 4
Pour accéder aux fiches des deux autres listes présentées à
l’écran,
- appuyez sur la fonction désirée (exemple: Liste 4).
L’écran présente les six premières fiches de cette liste.
Pour accéder aux autres listes non présentées à l’écran,
- appuyez successivement sur les icones
ou
.
FICHE 2
32
Pour ouvrir une fiche,
- appuyez sur la fiche désirée (exemple FICHE 2).
L’écran présente les informations enregistrées dans la fiche et
donne accès à :
- l’appel du correspondant,
- la modification d’un ou plusieurs éléments de la fiche,
- l’effacement de la fiche,
- la création d’une autre fiche.
Le répertoire privé
Appeler un correspondant depuis le répertoire privé
En cours de consultation d’une fiche du répertoire, vous pouvez appeler le numéro mémorisé.
- Appuyez sur l’icone
.
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte .
Le poste appelle automatiquement le numéro renseigné dans
la fiche.
Rechercher par le nom dans le répertoire privé
En cours de consultation du répertoire, vous pouvez effectuer une recherche par le nom sur
l’ensemble des fiches mémorisées dans le répertoire privé.
1 - Appuyez sur l’icone
.
L’écran présente le clavier alphabétique (pour en savoir plus,
voir § Utiliser le clavier alphabétique).
xxx
2 - Saisissez la (ou les) première(s) lettre(s) du nom du correspondant recherché.
. Lorsqu’une seule fiche correspond à la saisie.
L’écran présente le nom complet de la fiche et un signal sonore
est émis.
- Appuyez sur l’icone
pour afficher la fiche correspondante.
FICHE 2
. Lorsqu’au moins deux fiches correspondent à la saisie.
L’écran indique le nombre de fiches correspondant à la saisie, et
le curseur clignote indiquant que vous pouvez affiner la recherche.
- Appuyez sur l’icone
pour afficher les fiches et leurs listes
d’appartenance.
- Appuyez sur l’icone
pour revenir à la saisie du nom.
- Appuyez sur la fiche désirée pour afficher les informations
mémorisées dans le répertoire.
. Pour accéder à une nouvelle recherche,
- appuyez sur l’icone
.
. Lorsqu’aucune sélection ne correspond à la saisie.
Le curseur en zone de saisie, continue à clignoter invitant à
modifier la requête.
33
Le répertoire privé
Consulter une fiche pour la modifier ou l’effacer
En cours de consultation d’une fiche, vous pouvez la modifier ou l’effacer.
Modifier une fiche :
Vous pouvez apporter des modifications aux 4 rubriques de la
fiche.
Pour modifier le nom ou le numéro ou la note associée :
- appuyez sur la rubrique à modifier : Nom ou Tél ou Note
(exemple : Nom ).
Selon la sélection, l’écran affiche les claviers de saisie des
nouvelles informations.
Nom :
. Pour effacer la saisie située à gauche du curseur, appuyez sur
l’icone
.
. Pour effacer l’ensemble de la saisie, appuyez sur l’icone
.
. Pour insérer un caractère, appuyez sur les touches
et
du navigateur (curseur placé sur le caractère suivant), puis
saisissez le nouveau caractère.
- Appuyez sur l’icone
.
Remarque : après avoir modifié le numéro, l’écran propose
automatiquement de modifier le nom associé. Vous pouvez
appuyer directement sur
si vous ne souhaitez pas y apporter
de modification.
Liste
LISTE 2
Pour modifier la liste de classement :
- appuyez successivement sur les icones
L’écran affiche la liste concernée.
et
associés.
- Appuyez sur l’icone
pour enregistrer les modifications.
Vous pouvez également appuyer sur la touche
du navigateur.
L’écran présente la fiche modifiée dans la liste.
Effacer une fiche :
Vous voulez effacer la fiche présentée.
- Appuyez sur l’icone
.
L’écran invite à confirmer l’effacement.
OK
34
- Appuyez sur l’icone
.
Vous pouvez également appuyer sur la touche
du navigateur.
Un signal sonore confirme l’effacement et l’écran présente la
liste remise à jour.
Le répertoire privé
Consulter une liste pour la modifier ou l’effacer
Vous avez la possibilité de modifier les caractéristiques d’une liste ou de procéder à l’effacement
de celle-ci.
Attention : vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d’activer la fonction effacement
d’une liste (Voir § La configuration du poste - Personnaliser le code secret du poste).
Consulter les
caractéristiques
d’une liste :
En cours de consultation d’une liste dans le répertoire,
- appuyez sur l’icone
.
L’écran présente les caractéristiques de la liste sélectionnée :
intitulé, choix de la sonnerie et réglage du volume.
. Pour modifier l’intitulé de la liste,
- appuyez sur la rubrique Liste,
Liste
Intitulé liste
Sonnerie
- saisissez le nouvel intitulé et appuyez sur l’icone
04
.
. Pour sélectionner une autre sonnerie ou modifier le volume,
- appuyez successivement sur les icones
ou
associés à
la rubrique (exemple : choix de la sonnerie).
- Appuyez sur l’icone
pour valider les modifications des
caractéristiques de la liste sélectionnée.
Vous pouvez sélectionner une autre liste et modifier ses caractéristiques selon la même procédure.
Effacer une liste :
En cours de consultation des fiches d’une liste ou des caractéristiques de la liste :
1 - Appuyez sur l’icone
.
L’écran invite à saisir le code secret afin de confirmer
l’effacement.
Code secret
OK
2 - Composez le code secret du poste.
3 - Appuyez sur
.
Vous pouvez également appuyer sur la touche
du navigateur.
Un signal sonore confirme l’effacement de la liste du répertoire
privé.
35
Le répertoire privé
Effacer toutes les fiches et toutes les listes du répertoire privé
Vous avez la possibilité de procéder à l’effacement total du répertoire privé.
Attention : vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d’activer la fonction effacement
du répertoire (Voir § La configuration du poste - Personnaliser le code secret du poste).
Au repos,
Config
Raz
Effacer le répertoire
Code secret
OK
1 - Appuyez sur la fonction Config.
2 - Appuyez sur la fonction Raz.
L’écran propose les diverses facilités.
3 - Appuyez sur la rubrique Effacer le répertoire.
L’écran invite à saisir le code secret afin de confirmer
l’effacement.
4 - Composez le code secret du poste.
5 - Appuyez sur
.
Vous pouvez également appuyer sur la touche
du navigateur.
Un signal sonore confirme l’effacement de toutes les listes et
toutes les fiches du répertoire.
- A tout moment, vous pouvez appuyer sur
l’écran de repos.
36
pour revenir à
Le journal des appels émis (Bis)
Le journal des appels émis (Bis)
Le journal des appels émis peut mémoriser les fiches des 10 derniers numéros appelés (numéros
internes ou externes).
Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu’un appel est
renouvelé plusieurs fois, seul le dernier est mémorisé. Vous pouvez procéder à l’effacement
d’une fiche ou de l’ensemble des fiches mémorisées.
Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement l’un des numéros
mémorisés.
Consulter le journal des appels émis
Bis
1 - Appuyez sur la fonction Bis.
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte .
Nota : si vous appuyez une seconde fois sur la touche verte ,
le poste rappelle automatiquement le dernier numéro composé.
L’écran affiche la première page du journal des appels émis.
Premières fiches du
journal des appels émis
Actions possibles
Fonction activée
Remarque :
. Si le nom du correspondant n’est pas connu, l’écran présente
le numéro à la place du nom.
2 - Appuyez éventuellement sur l’icone
pour afficher la
page suivante.
. Appuyez éventuellement sur l’icone
pour revenir sur la
page précédente.
Remarque : selon le cas, l’un de ces icones peut ne pas être
présenté à l’écran.
37
Le journal des appels émis (Bis)
MARTIN
25/06 10:50
3 - Appuyez sur la fiche que vous désirez consulter.
L’écran présente les informations relatives à cette fiche :
- le nom de l’appelant (si connu),
- le numéro de téléphone,
- la liste du répertoire (si mémorisé dans le répertoire),
- la date et l’heure du dernier appel.
Remarque : si plusieurs appels successifs ont été réalisés, seules
la date et l’heure du dernier appel sont prises en compte.
Informations relatives à la
fiche consultée
Actions possibles en cours
de consultation de la fiche
Fonction activée
. Vous pouvez appuyer successivement sur
afficher les autres fiches.
ou
pour
Appeler un correspondant depuis le journal des appels émis
En cours de consultation d’une fiche, vous pouvez demander le rappel du correspondant.
Remarque : au repos, deux appuis successifs sur la touche verte , permettent de rappeler le
dernier numéro composé.
- Appuyez sur l’icone
.
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte .
Le poste appelle automatiquement le correspondant.
L'écran présente le numéro du correspondant appelé.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
Consulter la fiche du répertoire privé
Lorsqu’un correspondant mémorisé dans le répertoire privé a été appelé, la fiche du journal
présente le nom associé. En cours de consultation d’une fiche, vous pouvez accéder aux
informations mémorisées dans la fiche du répertoire privé.
- Appuyez sur l’icone .
L’écran ouvre la fiche du répertoire privé.
Vous pouvez apporter des modifications aux informations
présentées (Voir § Répertoire privé pour plus d’informations).
38
Le journal des appels émis (Bis)
Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé
En cours de consultation d’une fiche, vous pouvez mémoriser dans votre répertoire privé, les coordonnées du correspondant.
- Appuyez sur l’icone
.
L’écran ouvre la fiche du répertoire privé. Le numéro et éventuellement le nom sont enregistrés automatiquement dans la fiche.
Vous pouvez également renseigner ou modifier les rubriques
Nom, Liste et Note.
Pour cela, appuyez sur la rubrique désirée : Nom par exemple
(Voir § Répertoire privé pour plus d’informations).
Nom :
Effacer une fiche du journal des appels émis
En cours de consultation d’une fiche, vous pouvez demander l’effacement de celle-ci.
- Appuyez sur l’icone
.
L’écran invite à confirmer l’effacement.
OK
- Appuyez sur l’icone
.
Vous pouvez également appuyer sur la touche
du navigateur.
Un signal sonore confirme l’effacement et l’écran présente la
liste remise à jour.
Afficher la page du journal des appels émis
En cours de consultation d’une fiche, vous désirez revenir à la dernière page consultée du journal
des appels émis.
- Appuyez sur l’icone
.
L’écran affiche la dernière page consultée du journal.
Effacer toutes les fiches du journal des appels émis
En cours de consultation d’une des pages, vous pouvez demander la suppression de tous les
appels mémorisés dans le journal des appels émis.
Attention : vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d’activer la fonction effacement
(Voir § La configuration du poste - Personnaliser le code secret du poste).
- Appuyez sur l’icone
.
L’écran propose de saisir le code secret afin de confirmer
l’effacement.
Code secret
OK
- Composez le code secret du poste.
- Appuyez sur
(icone ou navigateur).
Un signal sonore confirme l’effacement de tous les appels
mémorisés dans le journal des appels émis.
39
Le journal des appels reçus
Le journal des appels reçus
Le journal des appels peut mémoriser les fiches (ou ensembles d’informations relatives à un
appel) des 50 derniers appels reçus, qu’ils aient été répondus ou non.
Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu’un appel est
renouvelé plusieurs fois, seul le dernier est mémorisé.
Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement le numéro mémoriséou
créer directement une fiche dans le répertoire privé. Vous pouvez procéder à l’effacement d’une
fiche ou de l’ensemble des fiches mémorisées dans le journal des appels reçus.
Consulter le journal des appels reçus
Le voyant situé à droite de l’écran vous informe de l’arrivée
d’un nouveau message.
Voyant
message
- Voyant clignotant lent : présence d’un nouvel appel dans le
journal des appels
- Voyant clignotant rapide : présence d’un nouvel appel dans le
journal des appels et d’un message dans votre boîte vocale.
- Voyant éteint : pas de nouvel appel dans le journal.
Remarque :
. Voyant allumé fixe, il n’y a pas de nouvel appel, mais au
moins un message dans votre messagerie vocale.
Journ
Poste au repos, la fonction Journ présentée dans la partie basse
de l’écran, est animée.
Un icone associé à un compteur (exemple 9 appels), indique la
présence de nouveaux appels dans le journal, depuis la dernière
action sur le poste.
Journ
40
1 - Appuyez sur la fonction Journ.
L’afficheur présente la première page du journal des appels
reçus. Le voyant message s’éteint.
Le journal des appels reçus
Premières fiches du
journal des appels reçus
Actions possibles
Fonction activée
2 - Appuyez éventuellement sur l’icone
pour afficher la
page suivante.
. Appuyez sur l’icone
pour revenir sur la page précédente.
Remarque : selon le cas, l’un de ces icones peut ne pas être
présenté à l’écran.
67148
07/06 14:29
x11
3 - Appuyez sur la fiche que vous désirez consulter.
L’écran présente les informations enregistrées dans la fiche.
Informations relatives à la
fiche consultée
Actions possibles en cours
de consultation de la fiche
Fonction activée
. Vous pouvez appuyer successivement sur
afficher les autres fiches.
ou
pour
41
Le journal des appels reçus
Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus
En cours de consultation d’une fiche, vous pouvez demander le rappel du correspondant.
- Appuyez sur l’icone
.
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte .
Remarque : seuls les correspondants dont le numéro est présenté
pourront être appelés.
Le poste appelle automatiquement le numéro renseigné dans
la fiche.
A l’issue de l’appel, la fiche reste mémorisée dans le journal.
Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé
En cours de consultation d’une fiche, vous pouvez mémoriser dans votre répertoire privé, les coordonnées du correspondant.
- Appuyez sur l’icone
.
L’écran ouvre une fiche du répertoire privé. Le numéro et
éventuellement le nom sont enregistrés automatiquement dans
la fiche.
Nom :
Vous pouvez éventuellement renseigner les rubriques Nom,
Liste et Note.
Pour cela, appuyez sur la rubrique désirée : Nom par exemple
(Reportez-vous au § Le répertoire privé pour plus d’informations).
Consulter la fiche du répertoire privé
Lorsqu’un correspondant mémorisé dans le répertoire privé vous a appelé, la fiche du journal
présente le nom associé. Vous pouvez accéder aux informations mémorisées dans la fiche du
répertoire privé.
- Appuyez sur l’icone .
L’écran ouvre la fiche du répertoire privé.
Vous pouvez apporter des modifications aux informations
présentées (Reportez-vous au § Le répertoire privé pour plus
d’informations).
42
Le journal des appels reçus
Effacer une fiche du journal des appels reçus
En cours de consultation d’une fiche, vous pouvez demander l’effacement de celle-ci.
- Appuyez sur l’icone
.
L’écran invite à confirmer l’effacement.
OK
- Appuyez sur l’icone
.
Vous pouvez également appuyer sur la touche
du navigateur.
Un signal sonore confirme l’effacement et l’écran présente la
liste remise à jour
Afficher la page du journal des appels reçus
En cours de consultation d’une fiche, vous désirez revenir à la dernière page consultée du journal
des appels reçus.
- Appuyez sur l’icone
.
L’écran affiche la dernière page consultée du journal des
appels.
Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus
En cours de consultation de l’une des pages, vous pouvez demander la suppression de tous les
appels mémorisés dans le journal des appels reçus.
Attention : vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d’activer la fonction effacement
(Voir § La configuration du poste - Personnaliser le code secret du poste).
- Appuyez sur l’icone
.
L’écran propose de saisir le code secret afin de confirmer
l’effacement.
Code secret
OK
- Composez le code secret du poste.
- Appuyez sur
.
Vous pouvez également appuyer sur la touche
du navigateur.
Un signal sonore confirme l’effacement de tous les appels
mémorisés dans le journal des appels reçus.
- A tout moment, vous pouvez appuyer sur
l’écran de repos.
pour revenir à
43
La fonction messages personnels
La fonction messages personnels
La fonction messages personnels ou fonction Mémo, vous permet de mémoriser de petits
messages et de les visualiser à tout moment (même en cours de communication) ; cela peut être
un rendez-vous, une réunion, un rappel d’action à engager ou une note…
Accéder à la fonction messages personnels
Mémo
1 - Appuyez sur la fonction Mémo.
L’écran affiche la page des messages personnels.
Page de cinq messages
personnels
Actions possibles
Fonction activée
Mémoriser un message personnel
Vous avez la possibilité de mémoriser cinq mémos ou messages personnels.
1 - Appuyez sur la rubrique associée à l’un des messages
(exemple n° 1).
L’écran présente le clavier alphabétique et invite à saisir le
libellé du message personnel sélectionné.
1
Intitulé
44
2 - Saisissez l’intitulé du message (34 caractères maximum) et
appuyez sur l’icone
pour terminer.
Remarque : vous avez accès aux majuscules, minuscules et
caractères spéciaux ou accentués (pour plus de détails, voir
§ Utiliser le clavier alphabétique).
L’écran affiche le message saisi.
La fonction messages personnels
Modifier ou effacer un message personnel
Modifier un message
personnel :
Vous désirez modifier un message personnel.
1
- Appuyez sur le message à modifier.
Remarque : l’appui sur le caractère concerné entraînera le
positionnement direct du curseur sur l’endroit à corriger.
L’écran affiche le clavier alphabétique et le curseur invite à
apporter la modification.
Message
. Pour effacer la saisie située à gauche du curseur,
appuyez sur l’icone
.
. Pour effacer l’ensemble de la saisie, appuyez sur l’icone
.
. Pour insérer un caractère, appuyez sur les touches
et
du navigateur (curseur placé sur le caractère suivant), puis
saisissez le nouveau caractère.
- Appuyez sur l’icone
Effacer un message
personnel :
pour enregistrer la modification.
Vous désirez supprimer un message personnel.
- Appuyez sur l’icone
associé au message personnel à
effacer.
Un signal sonore est émis et le message personnel s’efface de
l’écran.
- A tout moment, vous pouvez appuyer sur
l’écran de repos.
pour revenir à
45
La fonction calcul
La fonction calcul
La fonction Calcul vous permet d’accéder à une calculette associée à un convertisseur en
EUROS.
Avant d’accéder à la fonction conversion, vous devez programmer la valeur de l’EURO.
Cette fonction est également accessible en cours de communication.
Accéder à la fonction calcul
Calcul
1 - Appuyez sur la fonction Calcul.
L’écran affiche le clavier associé à la fonction calcul.
Convertisseur en EUROS
Convertisseur en
monnaie locale
Fonction activée
Utiliser la calculette
La calculette se comporte et est utilisable comme une calculatrice standard basique, par appuis
sur les touches de la dalle tactile.
Consulter et programmer
la valeur de l’Euro :
Vous désirez visualiser et éventuellement programmer la
valeur de l’EURO.
1 - Appuyez sur l’icone .
L’écran présente la valeur programmée pour l’EURO.
Nlle valeur
. Vous pouvez éventuellement saisir une autre valeur.
La nouvelle saisie vient remplacer la valeur précédente.
2 - Appuyez à nouveau sur l’icone
une modification ou non.
Un signal sonore est émis.
46
, que vous ayez apporté
La fonction calcul
Convertir en EUROS :
Vous avez saisi une valeur que vous désirez convertir en EUROS.
- Appuyez sur l’icone .
L’écran présente le résultat de la conversion.
Convertir en monnaie
locale :
Vous avez saisi une valeur que vous désirez convertir en monnaie
locale.
- Appuyez sur l’icone .
L’écran présente le résultat de la conversion.
- A tout moment, vous pouvez appuyer sur
l’écran de repos.
pour revenir à
47
La fonction clavier alphabétique
La fonction clavier alphabétique
Votre M780 met à votre disposition un clavier alphabétique tactile pour l’appel par le nom du
correspondant.
Selon le réglage effectué (voir § La configuration du poste), l’appel direct au clavier alphabétique
d’un correspondant est possible depuis le répertoire des noms internes et ou le répertoire des
noms externes mémorisés dans le système.
Les noms des correspondants sont classés par ordre alphabétique dans ces répertoires.
Accéder à la fonction clavier alphabétique
Abc
1 - Appuyez sur la fonction Abc.
L’écran présente la page des majuscules du clavier alphabétique.
Fonction activée
- Appuyez sur les icones
caractères spéciaux.
ou
pour afficher la page des
Appeler par le nom un correspondant
nom xx
48
1 - Saisissez directement au clavier alphabétique, les premières
lettres du nom du correspondant recherché.
La fonction clavier alphabétique
Lettres saisies
Actions possibles
Fonction activée
Gomme
Consult
Phonetq
. Pour saisir un espace, appuyez sur l’icone
.
. Pour éventuellement corriger une saisie, appuyez sur la
touche interactive Gomme.
2 - Appuyez sur la touche interactive Consult.
. En cas de doute sur l’orthographe du nom, appuyez sur la
touche interactive Phonetq.
L’écran propose un nom ou indique le nombre de possibilités.
Suivant
. Appuyez éventuellement sur la touche interactive Suivant,
jusqu’à affichage du nom désiré.
Preced
. Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrière.
Corriger
. Si nécessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pour
revenir à la saisie des lettres.
Appel
3 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour appeler le
correspondant affiché.
Le poste appelle automatiquement le numéro.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
- A tout moment, vous pouvez appuyer sur
l’écran de repos.
pour revenir à
49
La fonction informations
La fonction informations
Cette fonction permet à l’utilisateur d’accéder à l’affichage de différentes informations
usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question.
Accéder à la fonction informations
Config
Info
1 - Appuyez sur fonction Config.
2 - Appuyez sur la rubrique Info.
L’écran présente la page d’informations.
Confirmation des
réglages
Informations
programmables
Informations
relatives au poste
(programmées en usine)
Rubrique activée
Fonction activée
Personnaliser les informations
Vous avez la possibilité de mémoriser trois numéros personnels ainsi qu’un message d’accueil.
Renseigner les trois
numéros personnels :
Vous désirez mémoriser un ou plusieurs numéros personnels
afin de les visualiser en cas de besoin.
Mon N° de
1 - Appuyez sur la première rubrique associée à l’un des numéros.
L’écran présente le clavier alphabétique et invite à saisir le
libellé du numéro sélectionné.
Remarque : vous avez accès aux majuscules, minuscules et
caractères spéciaux et accentués (voir § Utiliser le clavier
alphabétique).
Libellé
50
2 - Saisissez l’intitulé du libellé (6 caractères maximum) et
appuyez sur l’icone
pour terminer.
L’écran affiche le libellé saisi.
La fonction informations
3 - Appuyez sur la seconde rubrique associée au numéro.
L’écran présente le clavier numérique et invite à saisir le numéro
associé au libellé (voir § Utiliser le clavier alphabétique).
:
Numéro
4 - Saisissez le numéro et appuyez sur l’icone
pour terminer.
L’écran affiche le libellé et le numéro saisis.
Procédez de même pour les deux autres rubriques.
Renseigner le message
d’accueil :
Vous avez la possibilité de mémoriser un message d’accueil
qui sera présenté sur la page d’accueil du poste.
Accueil :
1 - Appuyez sur la rubrique Accueil.
Remarque : poste au repos, en appuyant sur la rubrique
Accueil, vous accédez également à la modification du message.
L’écran présente le clavier alphabétique et invite à saisir le
libellé du message d’accueil.
Message
Modifier ou effacer les
informations :
2 - Saisissez l’intitulé du message d’accueil (34 caractères
maximum) et appuyez sur l’icone
pour terminer.
L’écran affiche le message saisi.
Pour accéder à la modification ou à l’effacement des informations
saisies, vous devez sélectionner la rubrique désirée en appuyant
sur celle-ci.
Selon la sélection, l’écran affiche les claviers de saisie des
nouvelles informations (voir § Utiliser le clavier alphabétique).
. Pour insérer un caractère, appuyez sur les touches
et
du
navigateur (curseur placé sur le caractère suivant), puis saisissez
le nouveau caractère.
. Pour effacer la saisie située à gauche du curseur, appuyez sur
l’icone
.
. Pour effacer l’ensemble de saisie, appuyez sur l’icone
- Appuyez sur l’icone
Quitter la
personnalisation :
.
pour terminer la saisie.
Vous avez renseigné ou modifier une rubrique.
- Appuyez sur l’icone
pour terminer.
- A tout moment, vous pouvez appuyer sur
pour revenir à
l’écran de repos.
Vous pouvez aussi utiliser
(touche rouge ou fonction à l’écran).
51
Les touches programmables
Les touches programmables
Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour…
Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que le renvoi, la supervision,
le filtrage, l’interception…
Votre M780 met à votre disposition un ensemble de 60 touches permettant de mémoriser des
numéros ou des fonctions et d’accéder simplement aux services offerts. Ces touches présentées
par groupes de six sont accessibles par défilement.
Nous vous conseillons d’organiser la programmation de ces touches par groupes ou pages ;
exemples :
- une page gestion de vos communications (fonctions multitouche, multiligne et filtrage),
- une page supervision des membres d’un groupe de travail,
- une ou plusieurs pages de numéros fréquemment appelés, etc...
La programmation des touches se déroule en deux étapes :
1)
identification de la touche,
2)
programmation de la touche.
Remarque : si votre poste est équipé d’un ou plusieurs modules d’extension*, reportez-vous
également au § Utiliser avec les extensions M700 - M705.
Identifier les touches programmées ou accéder à la fonction label
La fonction label permet d’identifier les touches en indiquant en regard de celles-ci les noms
des correspondants ou fonctions que vous souhaitez programmer.
Label
1 - Appuyez sur la fonction Label.
L’écran invite à sélectionner une touche.
Groupe de six touches
Accès aux autres touches
Fonction activée
52
* Consultez l’exploitant système
Les touches programmables
L’écran présente une page de six touches.
- Appuyez sur l’icone
pour afficher la page suivante.
. Appuyez sur l’icone
pour revenir sur la page précédente.
Vous pouvez également utiliser le navigateur.
2 - Appuyez sur la touche programmable.
L’écran affiche le clavier alphabétique, invitant à saisir le
libellé de la touche (voir § Utiliser le clavier alphabétique).
04
Libellé
3 - Saisissez le libellé relatif à la programmation de la touche et
appuyez sur l’icone
pour terminer.
Le libellé saisi est présenté en regard de la touche sélectionnée.
Vous pouvez sélectionner une autre touche et procéder à la
personnalisation du libellé, de la même manière.
Modifier un label :
Si vous souhaitez modifier un label, reprenez la procédure
comme indiqué ci-dessus et utilisez les facilités du clavier
alphabétique (voir § Utiliser le clavier alphabétique).
Rappel : à tout moment, vous pouvez utiliser
(touche rouge
ou fonction à l’écran ) pour quitter la programmation.
Programmer une touche
Quel que soit le type de programmation (numéro ou fonction), la procédure d’accès est identique.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’écran propose diverses programmations.
QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?
Sonnerie Interph Touche Repert
-->
Touche
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L’écran présente une page de six touches et invite à sélectionner
la touche programmable désirée.
- Appuyez sur l’icone
pour afficher la page suivante.
. Appuyez sur l’icone
pour revenir sur la page précédente.
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L’écran indique l’état de programmation de cette touche.
04
CETTE TOUCHE N’EST PAS PROGRAMMEE
Modif
<-Debut
Modif
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
53
Les touches programmables
Vous avez accès aux divers types de programmation
présentés brièvement ci-après. Nous vous recommandons
de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces
fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les
facilités mises à votre disposition.
Programmer
un numéro :
Numero
Vous pouvez programmer le numéro d’appel d’un correspondant
interne ou externe.
1 - Appuyez sur la touche interactive Numero.
L’écran vous invite à saisir le numéro.
2 - Composez le numéro du correspondant sans oublier le
code d’accès au réseau s’il s’agit d’un correspondant externe
(0 par défaut).
Gomme
Envoi
. En cas d’erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la
programmation.
L’écran présente la programmation de la touche.
Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre
correspondant sera appelé.
Programmer
une faculté :
Faculte
Renvoi
Immediat
54
Vous voulez programmer une faculté : message, renvoi, agenda,
verrou, filtrage…
1 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.
L’écran invite à choisir une faculté.
2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la faculté
désirée (Renvoi par exemple).
L’écran propose de sélectionner le type de renvoi.
3 - Sélectionnez le type de renvoi (Immediat par exemple).
L’écran invite à composer le numéro du poste sur lequel les
appels seront renvoyés de façon immédiate.
Les touches programmables
Envoi
Programmer
une supervision :
Superv.
Poste
Oui
Envoi
Bips
4 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche
interactive Envoi.
L’écran présente la programmation de la touche.
Ainsi, vous accéderez à l’activation de l’une des facultés
(message, renvoi, agenda, verrou…) par simple appui sur la
touche programmée.
Vous voulez programmer la fonction supervision d’un autre
poste* ou de votre propre poste.
1 - Appuyez sur la touche interactive Superv..
L’écran propose plusieurs types de supervision (messagerie
vocale, poste ou ligne extérieure).
2 - Sélectionnez un type de supervision (Poste par exemple).
L’écran propose de superviser votre poste ou un autre poste.
3 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser un
autre poste par exemple.
L’écran invite à saisir le numéro du poste que vous souhaitez
superviser.
4 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche
interactive Envoi.
L’écran propose de sélectionner la façon dont le poste supervisé
se signalera à vous.
5 - Appuyez sur la touche interactive Bips par exemple.
L’écran présente la programmation de la touche.
Ainsi, l’icone associé à la touche programmée vous informera sur l’activité téléphonique du collaborateur concerné
et vous pourrez intervenir par simple appui sur la touche.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
55
Les touches programmables
Programmer
un filtrage :
Filtrag
Activ.
Vous souhaitez programmer la fonction filtrage des communications téléphoniques d’un collaborateur.
1 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag.
L’écran vous invite à vous déclarer filtreur ou filtré.
2 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour filtreur, par
exemple.
L’écran invite à saisir le numéro du poste filtré.
3 - Composez le numéro du poste à filtrer.
. En cas d’erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la
programmation.
L’écran présente la programmation de la touche.
Ainsi, par simple appui sur cette touche, et selon vos activités,
vous activez ou désactivez la fonction filtrage.
Programmer une
série de codes :
FVocale
Sequence
Envoi
Il s’agit de programmer une série de codes qui seront interprétés
par le poste, déjà en cours de communication. Vous pouvez par
exemple, programmer la séquence d’accès à votre messagerie
vocale.
1 - Appuyez sur la touche interactive FVocale.
L’écran invite à composer le code.
2 - Composez la séquence.
Exemple : composez le n° de boîte vocale suivi de #, puis le
code personnel d’accès à la messagerie suivi de #.
. En cas d’erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
. Pour insérer une pause entre deux séries de codes, appuyez
sur la touche interactive Pause1 ou Pause2 *.
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la
programmation.
L’écran présente la programmation de la touche.
Ainsi, par simple appui sur la touche, vous donnez au poste
en cours de communication, toutes les informations attendues
et accédez rapidement au service attendu.
56
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
Les touches programmables
Effacer, modifier, quitter la programmation
Après avoir procédé à la programmation d’une touche, l’écran présente l’état de programmation de cette touche et offre diverses possibilités.
Effacer
Modif
- Appuyez sur la touche interactive Effacer pour effacer la programmation présentée.
- Appuyez sur la touche interactive Modif et reprenez la procédure décrite précédemment pour modifier la programmation
affichée.
<- Debut
- Appuyez sur la touche interactive <- Début pour revenir au
début afin de programmer une autre touche.
Fin
- Appuyez sur la touche interactive Fin pour sortir de la programmation.
Rappel : à tout moment, vous pouvez utiliser
(touche rouge
ou fonction à l’écran ) pour quitter la programmation.
Effacer tous les labels
Vous pouvez demander l’effacement de tous les libellés programmés.
Attention : vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d’activer la fonction effacement
d’une liste (Voir § La configuration du poste - Personnaliser le code secret du poste).
Config
Raz
Effacer les labels
Code secret
OK
Au repos,
1 - Appuyez sur la fonction Config.
2 - Appuyez sur la fonction Raz.
3 - Appuyez sur la rubrique Effacer les labels.
L’écran propose de saisir le code secret afin de confirmer
l’effacement.
4 - Composez le code secret du poste.
5 - Appuyez sur
.
Vous pouvez également appuyer sur la touche
du navigateur.
Un signal sonore confirme l’effacement de tous les labels.
57
Les répertoires des numéros abrégés
Les répertoires des numéros abrégés
Il s’agit des répertoires mémorisés au niveau du système.
- Le répertoire personnel (indépendant du répertoire privé de votre poste) vous permet d’enregistrer les numéros abrégés que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numérotés de 0 à 9).
- Le répertoire des numéros abrégés collectifs est accessible par l’ensemble des postes (même
ceux pour qui l’accès extérieur est interdit).
Programmer un numéro abrégé personnel
1 - Appuyez sur la touche
.
Dans sa partie supérieure, l’écran propose diverses
programmations.
QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?
Langue
Connex Touche Repert
-->
Repert
2 - Appuyez sur la touche interactive Repert.
L’écran présente l’état de programmation du premier
numéro du répertoire (N° 0).
No 0 - IL N Y A PAS DE No MEMORISE
Sommaire
Activ.
Suite
Suite
- Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pour
visualiser l’état de programmation des autres numéros abrégés.
Activ.
3 - Appuyez sur la touche interactive Activ..
L’écran invite à composer le numéro à programmer.
4 - Composez le numéro du correspondant (précédé du 0 s’il
s’agit d’un correspondant externe).
. En cas d’erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
5 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer.
L’écran présente le numéro mémorisé.
Suite
Pour accéder à l’enregistrement d’un autre numéro,
- appuyez sur la touche interactive Suite.
Sommaire
Pour afficher le premier numéro,
- appuyez sur la touche interactive Sommaire.
Rappel : à tout moment, vous pouvez utiliser
(touche rouge
ou fonction à l’écran ) pour quitter la programmation..
58
Les répertoires des numéros abrégés
Modifier, annuler un numéro abrégé personnel
Lorsqu’un numéro abrégé a été programmé, vous pouvez le modifier ou l’annuler.
Modifier un
numéro abrégé :
Modif
Lorsque le numéro abrégé à modifier est affiché.
1 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
2 - Composez le nouveau numéro du correspondant (précédé
du 0 s’il s’agit d’un correspondant externe).
. En cas d’erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
Annuler un
numéro abrégé :
Annul
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer.
L’écran présente le numéro mémorisé.
Lorsque le numéro abrégé à annuler est affiché.
- Appuyez sur la touche interactive Annul.
Le numéro est annulé et l’écran indique «IL N’Y A PAS DE No
MEMORISE».
Appeler un numéro abrégé personnel
1 - Appuyez sur la touche
0à9
.
2 - Tapez un numéro abrégé de 0 à 9.
Le poste appelle automatiquement le numéro.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
Appeler un numéro abrégé collectif*
Vous gagnerez du temps en utilisant les numéros abrégés collectifs ; consultez votre exploitant
système pour avoir connaissance de la liste.
Au repos ou déjà en communication, vous pouvez appeler un numéro abrégé collectif.
1 - Appuyez sur la touche
ou
3xxx
_xxx
.
2 - Composez un numéro abrégé (3xxx).
Le poste appelle automatiquement le numéro.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
59
La fonction renvoi d’appel
La fonction renvoi d’appel*
En cas d’absence ou d’occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appels vers un
autre poste, vers un numéro extérieur (n° de GSM par exemple) ou vers votre boîte vocale*.
Renvoyer vos appels
Vous souhaitez accéder à la fonction renvoi des appels :
LUNDI 11 JUIN
Comm
Recup
Service
Service
14:43
Langue
1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
Faculte
2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte,
Renvoi
3 - puis sur la touche interactive Renvoi.
L’écran propose trois types de renvois.
CHOISISSEZ VOTRE TYPE DE RENVOI
Sommaire
Differe
O c c u p e Immediat
Remarque : l’écran indique éventuellement l’état du renvoi activé
précédemment et dans ce cas, propose la touche interactive
Annul.
Choisir le type
de renvoi :
Vous avez le choix entre trois types de renvois.
Differe
. Pour un renvoi sur non réponse, appuyez sur la touche interactive
Differe.
Occupe
. Pour un renvoi sur occupation, appuyez sur la touche interactive
Occupe.
Immediat
. Pour un renvoi immédiat, appuyez sur la touche interactive
Immediat.
L’écran propose de préciser l’origine des appels à renvoyer.
60
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
La fonction renvoi d’appel
Choisir l’origine
des appels :
Toutes
Vous allez choisir l’origine des appels à renvoyer.
. Pour renvoyer tous les appels, appuyez sur la touche
interactive Toutes.
Ext
. Pour renvoyer les appels en provenance de lignes extérieures,
appuyez sur la touche interactive Ext.
Int
. Pour renvoyer les appels en provenance de lignes intérieures,
appuyez sur la touche interactive Int.
L’écran indique l’état du renvoi.
Choisir la destination
du renvoi
Vous allez maintenant choisir la destination du renvoi.
. Pour renvoyer les appels vers un poste intérieur :
Poste
1 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
2 - Composez le numéro du poste.
. En cas d’erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi.
. Pour renvoyer les appels vers une boîte vocale :
MVocale
- Appuyez sur la touche interactive MVocale.
. Pour renvoyer les appels vers un numéro extérieur :
L.Ext.
1 - Appuyez sur la touche interactive L.Ext..
2 - Composez le numéro extérieur (avec le préfixe de prise
de ligne).
. En cas d’erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi.
L’écran indique que l’action a été validée.
Remarque : si vous souhaitez modifier cette programmation,
appuyez sur la touche interactive Retour pour recommencer la
séquence.
61
La fonction renvoi d’appel
Annuler un renvoi
Poste au repos, vous désirez consulter l’état de vos renvois.
Suite
Annul
1 - Appuyez sur la touche interactive Suite.
L’écran présente les caractéristiques du renvoi.
2 - Appuyez sur la touche interactive Annul.
Un message sonore ainsi que l’écran indiquent que l’action a
été validée.
Programmer un renvoi sur une touche programmable
Lorsqu’un type de renvoi possède un caractère répétitif, nous vous conseillons de mémoriser la
fonction sur une touche programmable.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’écran propose diverses programmations.
Touche
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L’écran indique l’état de programmation de cette touche.
04
Modif
Faculte
Renvoi
62
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L’écran propose de sélectionner la touche programmable désirée.
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
5 - Appuyez successivement sur les touches Faculte et Renvoi.
Puis reprenez la séquence décrite dans ce chapitre, à savoir :
- Vous devez choisir le type de renvoi puis renseigner le
numéro du poste vers lequel seront renvoyés les appels.
Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez mémoriser
uniquement la séquence sans le numéro de poste. Ainsi lors de
l’activation vous garderez la possibilité de saisir le numéro de
poste vers lequel vous désirez effectuer le renvoi.
La fonction renvoi d’appel
Activer le renvoi :
04
Renvoi
Désactiver le renvoi :
04
Renvoi
Vous voulez activer le renvoi de vos appels :
- Appuyez sur la touche programmée.
. Selon la programmation de la touche, l’écran invite à saisir le
numéro de poste.
La fonction renvoi est activée et l’icone est allumé en regard
de la touche, pour rappel.
Vous voulez désactiver le renvoi de vos appels :
- Appuyez sur la touche programmée.
La fonction renvoi est désactivée et l’icone s’éteint.
Un message sonore ainsi que l’écran indiquent que l’activation
ou la désactivation a été validée.
Outrepasser la fonction renvoi d’appel*
Vous cherchez à joindre un correspondant et son poste est renvoyé. Vous pouvez forcer ce
renvoi et faire sonner le poste souhaité.
1 - Appuyez successivement sur les touches
ou
,
2 - puis composez le numéro du poste souhaité.
Remarque : cette fonction est soumise à un droit ; consultez
l’exploitant système.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
63
La messagerie vocale
La messagerie vocale*
Le système de messagerie vocale vous aide à gérer vos communications, lors de vos absences
ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas être dérangé.
Pour que le système de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer
et personnaliser votre boîte vocale puis ensuite procéder au renvoi de vos appels.
Configurer et personnaliser votre boîte vocale*
Vous devez appeler le système de messagerie vocale pour accéder aux menus de configuration
et de personnalisation de votre boîte vocale.
- Composez le numéro de la messagerie
.
Vous pouvez également appuyer sur la touche interactive
Comm puis (-->), MVocale.
Ou appuyez sur la touche
.
Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes
afin d’accéder au menu principal.
Nous vous conseillons dès maintenant :
- de personnaliser votre code d’accès,
- d’enregistrer votre nom,
- d’enregistrer votre message d’accueil.
Si besoin, contactez votre exploitant système pour des informations complémentaires sur l’utilisation de la messagerie.
Activer le renvoi des appels vers la messagerie
Vous désirez renvoyer vos appels vers la messagerie :
Service
Faculte
Renvoi
Differe
Toutes
MVocale
64
1 - Appuyez successivement sur les touches interactives
Service, Faculte, Renvoi.
2 - Sélectionnez le type de renvoi (exemple : renvoi différé).
3 - Sélectionnez l’origine des appels à renvoyer (exemple :
appels de toutes origines).
4 - Appuyez sur la touche interactive MVocale.
L’écran confirme le renvoi des appels sur la messagerie vocale.
Remarque : nous vous conseillons de mémoriser cette fonction
sur une touche programmable, afin de pouvoir activer et
désactiver aisément le renvoi de vos appels vers la messagerie.
(Voir § La fonction renvoi d’appel).
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
La messagerie vocale
Consulter les messages reçus
Lorsque vous avez reçu un nouveau message, l’écran indique
VEUILLEZ RAPPELER VOTRE BOITE VOCALE.
Comm
Recup
Rappel
Annul
Suite
Voyant
message
Le voyant situé à droite de l’écran vous informe de l’arrivée
d’un nouveau message.
- Voyant allumé fixe : présence d’au moins un message dans
votre boîte vocale.
- Voyant clignotant rapide : présence d’un message dans votre
boîte vocale et d’un nouvel appel dans le journal des appels.
- Voyant éteint : pas de message dans la boîte vocale.
Vous voulez consulter votre messagerie vocale :
Rappel
1 - Appuyez sur la touche interactive Rappel,
ou appuyez sur la touche
.
Un guide vocal vous accueille et vous indique les commandes
disponibles ; il vous suffit de suivre les instructions.
N° B.V. # code #
Ecouter
2 - Composez le numéro de boîte vocale suivi de # et/ou code
secret suivi de # (*).
Remarque : nous vous conseillons de mémoriser cette séquence
sur une touche programmable.
Un guide vocal indique le nombre de messages reçus.
3 - Appuyez sur la touche interactive Ecouter (*),
ou appuyez sur la touche du clavier de numérotation.
Le premier message est diffusé et un guide vocal vous indique
les commandes disponibles de gestion des messages (Avancer Reculer - Effacer - Archiver…).
Vous pouvez également utiliser les touches interactives pour
accéder fonctions disponibles.
Après consultation des messages, le voyant message s’éteint.
* Selon version système de messagerie
65
La messagerie vocale
Programmer les codes d’accès sur une touche programmable
Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez mémoriser les codes
d’accès à votre boîte vocale sur une touche programmable.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’écran propose diverses programmations.
Touche
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L’écran propose de sélectionner la touche programmable désirée.
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L’écran indique l’état de programmation de cette touche.
05
Modif
FVocale
N° B.V. # code #
Envoi
Utiliser la touche
programmée :
05
Accès B. Vocale
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
5 - Appuyez sur la touche interactive FVocale.
6 - Composez la séquence (N° de boîte vocale suivi de # et/ou
code secret suivi de #)*.
7 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la
programmation.
Ainsi, après avoir appelé la messagerie, lorsque le guide vocal
vous demande de composer le n° de boîte et/ou votre code
secret,
- appuyez simplement sur la touche programmée.
Vous accédez directement au menu principal de votre messagerie.
Remarque : nous vous conseillons vivement de personnaliser le
libellé afin d’éviter qu’un tiers puisse consulter votre messagerie
vocale à votre insu.
66
* Selon version système de messagerie
La fonction multitouche
La fonction multitouche
Un poste programmé en multitouche possède un seul numéro d’annuaire, mais des touches
personnalisées lui permettant de traiter plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous
pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivants et visualiser les
appels en attente.
Remarque : vous devez programmer autant de touches personnalisées que de nombre d’appels
que vous souhaitez avoir simultanément. Exemple : pour trois appels en simultané, programmez
la fonction multitouche sur trois touches.
Programmer la fonction multitouche
Vous voulez programmer la fonction multitouche :
1 - Appuyez sur la touche
.
L’écran propose diverses programmations.
Touche
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L’écran propose de sélectionner la touche programmable désirée.
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L’écran indique l’état de programmation de cette touche.
03
Modif
Superv.
Poste
Oui
Ajouter
<-Debut
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
5 - Appuyez sur la touche interactive Superv..
L’écran indique «QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?».
6 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
L’écran propose de superviser votre poste ou un autre poste
7 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser votre
poste.
L’écran indique le nombre de touches déjà programmées à cet
effet.
8 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la
nouvelle programmation.
9 - Appuyez sur la touche interactive <-Debut puis procédez à
la programmation de la fonction multitouche sur au moins, une
autre touche programmable.
Rappel : à tout moment, vous pouvez utiliser
(touche rouge
ou fonction à l’écran ) pour quitter la programmation.
67
La fonction multitouche
Communiquer avec la fonction multitouche
Vous avez programmé la fonction multitouche sur au moins deux touches.
Répondre à un appel :
03
Multitouche 1
Lorsqu’un appel arrive sur votre poste programmé en multitouche, l’icone associé à la touche personnalisée clignote.
. Si les touches programmées en fonction multitouche ne sont
pas présentées à l’écran,
- appuyez sur
ou
pour y accéder.
03
Multitouche 1
- Appuyez sur cette touche programmée pour parler au
correspondant.
L’icone associé à cette touche devient fixe. L’écran présente
l’identité de l’appelant.
M. MARTIN
Comm
Prenum <-Debut
Répondre à un
second appel :
Touches programmées
en multitouche
68
Parking
--->
Si un autre correspondant essaie de vous joindre, vous entendez
un bip et l’icone associé à la deuxième touche programmée en
multitouche clignote.
La fonction multitouche
04
Multitouche 2
Attente
Reponse
L’icone associé à la seconde touche programmée en fonction
multitouche, clignote.
1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser
l’identité de l’appelant.
2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse.
Vous pouvez également appuyer sur la touche programmée
dont l’icone clignote.
Vous êtes en ligne avec le second correspondant.
04
Multitouche 2
L’icone associé à cette touche s’allume fixe et l’écran présente
l’identité du correspondant en cours de conversation.
03
Multitouche 1
Le premier correspondant passe en attente.
L’icone associé à cette touche clignote.
Dévier l’appel :
Devier
Si après avoir visualisé l’identité du second appelant, vous ne
souhaitez pas répondre, vous pouvez dévier l’appel.
- Appuyez sur la touche interactive Devier,
- puis composez le numéro du poste sur lequel vous désirez
dévier l’appel.
L’icone associé à cette touche s’éteint.
Passer d’un
correspondant à l’autre :
Vous êtes en communication avec un correspondant et un autre
est en attente.
- Appuyez successivement sur la touche programmée dont
l’icone clignote, pour passer d’un correspondant à l’autre.
04
Multitouche 2
L’icone associé à la touche du correspondant en conversation
est allumé fixe et l’écran présente son identité.
03
Multitouche 1
L’icone associé à la touche du correspondant en attente
clignote.
Remarque : un poste programmé en multitouche est visualisé
libre tant qu’il y a au moins une position de disponible, c’est-àdire une touche programmée libre.
69
La fonction multiligne
La fonction multiligne*
Un poste utilisé en multiligne possède plusieurs numéros d’annuaire*. Chaque numéro
d’annuaire est mémorisé sur une touche programmable.
Cette fonction est principalement utilisée pour programmer sur un même poste :
- un numéro dit standard, que vous communiquez à tout le monde.
- un numéro dit privé, que vous ne communiquez qu’à certaines personnes ; cela peut être aussi
un numéro de secours.
Exemples :
Pour un Directeur,
- numéro privé non filtré,
- numéro filtré par son Assistante.
Pour une Assistante, - numéro privé pour ses propres appels,
- numéro destiné à recevoir les appels filtrés du Directeur.
Programmer la fonction multiligne
Vous allez procéder à la programmation de la fonction supervision pour chacun des deux
numéros d’annuaire.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’écran propose diverses programmations.
Touche
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L’écran indique l’état de programmation de cette touche.
05
Modif
Superv.
Poste
Oui
Ajouter
70
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L’écran propose de sélectionner la touche programmable désirée.
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
5 - Appuyez sur la touche interactive Superv..
L’écran indique «QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?».
6 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
L’écran propose de superviser votre poste ou un autre poste.
7 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser votre
poste.
L’écran indique le nombre de touches déjà programmées à cet
effet.
8 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la
nouvelle programmation.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
La fonction multiligne
<-Debut
9 - Appuyez sur la touche interactive <-Debut puis, procédez à
la programmation de la fonction multitouche sur au moins une
autre touche programmable.
10 - Appuyez sur une autre touche programmable.
L’écran indique l’état de programmation de cette touche.
06
Modif
Superv.
Poste
Oui
Suite
Ajouter
11 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
12 - Appuyez sur la touche interactive Superv..
13 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
14 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser
votre poste.
L’écran indique le nombre de touches déjà programmées en
supervision pour le premier numéro d’annuaire.
15 - Appuyez sur la touche interactive Suite.
L’écran indique le nombre de touches déjà programmées en
supervision pour le second numéro d’annuaire.
16 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la
nouvelle programmation.
L’écran confirme la programmation de la touche.
Rappel : à tout moment, vous pouvez utiliser
(touche rouge
ou fonction à l’écran ) pour quitter la programmation.
Attention!
Votre poste est désormais programmé en multiligne.
Vous pouvez utiliser les facultés attribuées à votre poste en les affectant à votre convenance aux
numéros d’annuaire dont vous disposez. Chaque numéro d’annuaire peut être également programmé
en multitouche (gestion des doubles appels).
Un ensemble de 10 numéros abrégés personnels est attribué à chaque numéro d’annuaire.
Exemple: pour deux numéros d’annuaires, vous disposez de 20 numéros abrégés personnels.
Vous disposez d’une boîte vocale associée à chaque numéro d’annuaire. La programmation des
renvois se fait de manière indépendante et avec des codes secrets d’accès qui peuvent être différents.
Il est à noter que certaines procédures décrites dans ce guide sont différentes lorsque votre poste est
programmé en multiligne. Une opération supplémentaire est demandée lors de la programmation de
certaines facultés: la sélection de la ligne à renvoyer par exemple, par appui sur l’une des touches
programmées en multiligne. Dans tous les cas, suivez les instructions indiquées par l’écran.
71
La fonction multiligne
Communiquer avec la fonction multiligne
La fonction multiligne a été mémorisée sur au moins deux touches programmables de votre
poste.
Répondre à un appel :
05
Multiligne 1
Lorsqu’un appel arrive sur votre poste programmé en multiligne, l’icone associé à la touche personnalisée clignote.
. Si les touches programmées en fonction multiligne ne sont
pas présentées à l’écran,
- appuyez sur
ou
pour y accéder.
05
Multiligne 1
- Appuyez sur cette touche programmée pour converser avec
le correspondant.
L’icone associé à cette touche devient fixe. L’écran présente
l’identité de l’appelant.
M. MARTIN
Comm
Prenum <-Debut
Répondre à un
second appel :
Touches programmées
en multiligne
72
Parking
--->
Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde
ligne, vous entendez un bip et l’icone associé à la deuxième
touche programmée en multiligne clignote.
La fonction multiligne
06
Multiligne 2
L’icone associé à la seconde touche programmée en fonction
multiligne, clignote.
Attente
1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser
l’identité de l’appelant.
Reponse
2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse.
Vous pouvez également appuyer sur la touche programmée
dont l’icone clignote.
Vous êtes en ligne avec le second correspondant.
06
Multiligne 2
L’icone associé à cette touche devient fixe et l’écran présente
l’identité du correspondant en cours de conversation.
05
Multiligne 1
Le premier correspondant passe en attente.
L’icone associé à cette touche clignote.
Dévier l’appel :
Devier
Si après avoir visualisé l’identité du second appelant, vous ne
souhaitez pas répondre, vous pouvez dévier l’appel.
- Appuyez sur la touche interactive Devier,
- puis composez le numéro du poste sur lequel vous désirez
dévier l’appel.
L’icone associé à cette touche s’éteint.
Passer d’un
correspondant à l’autre :
Vous êtes en communication avec un correspondant et un autre
est en attente.
- Appuyez successivement sur la touche programmée dont
l’icone clignote, pour passer d’un correspondant à l’autre.
06
Multiligne 2
L’icone associé à la touche du correspondant en conversation
est allumé fixe et l’écran présente son identité.
05
Multiligne 1
L’icone associé à la touche du correspondant en attente
clignote.
73
La fonction supervision
La fonction supervision*
Programmer sur votre téléphone, la supervision d’un ensemble de postes*, vous permet :
- de connaître l’état des postes que vous supervisez (libre, appelé, occupé),
- d’intercepter rapidement les appels de ces postes,
- d’appeler directement ces postes.
Nota : la supervision d’une ligne extérieure ou d’une ligne réseau, peut également être programmée.
Dans ces cas particuliers, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.
Programmer la fonction supervision
Vous voulez programmer la supervision d’un poste sur une touche programmable.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’écran propose diverses programmations.
Touche
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L’écran indique l’état de programmation de cette touche.
07
Modif
Superv.
Poste
Oui
Envoi
Bips
74
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L’écran propose de sélectionner la touche programmable désirée.
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
5 - Appuyez sur la touche interactive Superv..
L’écran indique «QUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?».
6 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
L’écran propose de superviser votre poste ou un autre poste
7 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser un
autre poste.
L’écran invite à saisir le n° du poste que vous souhaitez
superviser.
8 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche
interactive Envoi.
L’écran propose de sélectionner la façon dont le poste supervisé
se signalera à vous.
9 - Sélectionnez le mode de signalement
(Exemple : signalement par bips).
Vous avez le choix entre un signalement par bips répétés (Bip
rep) ou sonnerie ou absence de signalement (Silence).
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
La fonction supervision
Remarques :
. Pour chaque poste supervisé, une touche programmable doit
être programmée.
. Un même poste peut être supervisé par plusieurs autres postes.
Communiquer avec la fonction supervision
Vous avez programmé la fonction supervision d’un ou plusieurs poste(s) sur les touches
programmables.
A tout moment, l’écran vous présente l’état des postes dont vous avez programmé la
supervision.
Touches programmées
en supervision
07
Superv. poste 1
. Lorsque le poste supervisé est au repos, l’icone associé à la
touche est éteint.
07
Superv. poste 1
. Lorsque la ligne du poste supervisé est occupée, l’icone associé
à la touche est allumé.
07
Superv. poste 1
. Lorsqu’un appel arrive sur le poste supervisé, l’icone associé
à la touche programmée clignote et selon la programmation un
signalement sonore* est émis sur votre poste.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
75
La fonction supervision
Intercepter un appel :
Le poste supervisé est appelé et vous souhaitez intercepter l’appel.
- Appuyez sur la touche programmée.
07
Superv. poste 1
Transférer l’appel reçu
vers le poste supervisé :
07
Superv. poste 1
Transf
Appeler le
poste supervisé :
07
Superv. poste 1
76
Vous pouvez converser avec l’appelant.
L’icone associé à la touche programmée s’éteint.
Vous êtes en communication avec un correspondant et souhaitez
le transférer vers le poste supervisé.
- Appuyez sur la touche programmée,
puis appuyez sur la touche interactive Transf.
L’icone associé à la touche programmée s’allume.
Vous voulez appeler le titulaire du poste supervisé.
- Appuyez sur la touche programmée.
L’icone associé à la touche programmée s’allume.
La fonction filtrage
La fonction filtrage
Cette fonction permet de filtrer les appels destinés à une autre personne (exemple :
Assistante/Directeur). Elle nécessite l’utilisation de deux touches programmables sur le poste
«Assistante» (poste filtreur) et sur le poste «Directeur» (poste filtré) ; l’une pour activer ou
désactiver le filtrage, l’autre pour superviser les appels du poste filtré.
Programmer la fonction filtrage*
1 - Appuyez sur la touche
.
L’écran propose diverses programmations.
Touche
Programmer la fonction
filtrage :
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L’écran propose de sélectionner la touche programmable désirée.
Vous allez programmer la fonction filtrage.
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L’écran indique l’état de programmation de cette touche.
01
Modif
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Filtrag
5 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag.
L’écran vous invite à vous déclarer filtreur ou filtré.
Activ.
6 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour filtreur, par
exemple.
L’écran invite à saisir le numéro du poste filtré.
7 - Composez le numéro du poste à filtrer.
. En cas d’erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
Envoi
8 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider la
programmation.
L’écran confirme l’état de programmation de cette touche.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
77
La fonction filtrage
Programmer la fonction
supervision :
Vous devez maintenant programmer la supervision du poste filtré.
9 - Appuyez sur une seconde touche programmable.
L’écran indique l’état de programmation de cette touche.
02
Modif
10 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Filtrag
11 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag.
L’écran présente le message déjà rencontré à l’étape 6.
Superv.
12 - Appuyez sur la touche interactive Superv. pour filtreur.
L’écran invite à saisir le numéro du poste à filtrer.
Envoi
Bips
13 - Composez le numéro du poste puis appuyez sur la touche
interactive Envoi.
L’écran propose de sélectionner la façon dont le poste supervisé
se signalera à vous.
14 - Sélectionnez le mode de signalement (Exemple : signalement par bips).
Vous avez le choix entre un signalement par bips répétés (Bip
rep) ou sonnerie ou absence de signalement (Silence).
Rappel : à tout moment, vous pouvez utiliser
(touche rouge
ou fonction à l’écran ) pour quitter la programmation.
Attention !
78
Vous devez procéder à la même programmation sur le poste
filtré, excepté :
6 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour filtré.
12 - Appuyez sur la touche interactive Superv. pour filtré.
La fonction filtrage
Communiquer avec la fonction filtrage
Vous avez procédé à la programmation des touches en vue d’utiliser la fonction filtrage*.
Touches programmées
avec la fonction filtrage
Activer la fonction
filtrage :
01
Filtrage
La touche programmée avec la fonction filtrage permet d’activer
la fonction filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste
filtreur*.
- Appuyez sur la touche programmée en filtrage.
L’icone associé à la touche programmée s’allume sur le poste
filtré et sur le poste filtreur.
Sur le poste filtré, un message sonore ainsi que l’écran indiquent
que l’action a été validée.
Vous êtes filtreur :
Appeler le
poste filtré :
02
Superv. P. Filtré
Répondre
aux appels filtrés :
Vous voulez appeler le titulaire du poste filtré.
- Appuyez sur la touche programmée en supervision.
L’icone associé à la touche programmée s’allume.
Un appel destiné au poste filtré arrive.
L’écran prévient que l’appel était destiné au poste filtré.
- Décrochez le combiné.
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
.
79
La fonction filtrage
Transférer l’appel reçu
vers le poste filtré :
02
Superv. P. Filtré
Transf
Vous êtes en communication avec un correspondant et souhaitez
le transférer vers le poste filtré.
- Appuyez sur la touche programmée en supervision puis sur
la touche interactive Transf (ou raccrochez simplement le
combiné ou appuyez sur la touche rouge ).
L’icone associé à la touche programmée en supervision s’allume.
Vous êtes filtré :
Appeler le
poste filtreur :
02
Superv. P. Filtreur
Intercepter un appel qui
vous est destiné :
Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur.
- Appuyez sur la touche programmée en supervision.
L’icone associé à la touche programmée s’allume.
02
Superv. P. Filtreur
Un appel qui vous était destiné arrive sur le poste filtreur.
Sur votre poste, l’icone associé à la touche programmée en
supervision de filtrage clignote et selon la programmation un
signal sonore est émis.
02
Superv. P. Filtreur
- Appuyez sur cette touche programmée en supervision pour
converser avec l’appelant.
L’icone associé à la touche programmée s’éteint.
Désactiver la fonction
filtrage :
01
Filtrage
La touche programmée avec la fonction filtrage permet de
désactiver le filtrage depuis le poste filtré ou depuis le poste
filtreur*.
- Appuyez sur la touche programmée en filtrage.
Un message sonore ainsi que l’écran indiquent que l’action a
été validée.
L’icone associé à la touche programmée s’éteint sur le poste
filtré et sur le poste filtreur.
Remarque : la désactivation ou l’activation de la fonction
filtrage sur l’un des postes (exemple filtré) est automatiquement
enregistrée sur l’autre poste (exemple filtreur).
80
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
La fonction Virtual Desking
La fonction Virtual Desking
Cette fonction permet d’accroître votre mobilité sur un ou plusieurs sites (s’ils sont en réseau).
Ainsi, après avoir activé cette fonction sur un poste du réseau, vous retrouvez les caractéristiques associées à votre propre poste (ou numéro d’abonné).
Exemples :
- Vous recevez les communications qui vous sont destinées.
- Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois d’appels.
- Vous retrouvez la programmation de vos touches personnalisées (numéros ou fonctions).
- Vous pouvez accéder à vos numéros abrégés personnels.
- Si vous souhaitez aviser un correspondant depuis ce poste provisoire, les messages proposés
sont personnalisés à votre identité.
Nota : en revanche, les informations mémorisées dans le poste (répertoire privé, journaux des
appels, etc...) ne sont pas accessibles depuis un autre poste, après récupération des droits.
Deux possibilités sont accessibles par cette fonction :
. récupérer des droits sur un poste,
. afficher l’identité de l’abonné d’un poste.
Récupérer vos droits d'abonné sur un poste*
Vous occupez momentanément un bureau et souhaitez récupérer vos communications ainsi que
les caractéristiques associées à votre numéro d'abonné.
Remarque : avant de quitter votre poste d’origine, nous vous recommandons de programmer un
renvoi immédiat (sur la messagerie vocale par exemple), afin d’assurer la prise en charge de vos
appels durant votre absence.
1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
Service
2 - Appuyez sur la touche interactive Abonne.
Abonne
3 - Appuyez sur la touche interactive Entree.
Remarques : cette fonction n’est proposée que lorsque le droit
est accordé par l’exploitant système.
Si le poste utilisé ne possède pas de touches interactives, appuyez
successivement sur les touches
.
L’afficheur invite à saisir un numéro de poste.
Entree
4 - Composez votre numéro du poste (ou d’abonné).
L’écran invite à saisir le code secret.
Code secret
xxxx
5 - Composez le Code secret de votre poste.
L’afficheur confirme l’activation de la fonction.
Les communications qui vous sont destinées arrivent désormais
sur ce poste et vous avez accès aux diverses facilités associées
à votre numéro d’abonné.
Remarque : votre propre poste ne sonne plus. Toutefois, un
autre abonné a la possibilité durant votre absence, d’y déplacer
ses droits ou d’effectuer des appels d’urgence.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
81
La fonction Virtual Desking
Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné
La désactivation du déplacement de vos droits peut se faire depuis le poste utilisé momentanément,
ainsi que depuis votre poste d’origine ou un autre poste.
- Appuyez successivement sur les touches interactives Service,
Depuis le poste occupé
Abonne puis Sortie.
momentanément :
Remarque : si le poste utilisé ne possède pas de touches interactives,
Service
appuyez successivement sur les touches
.
Abonne
L’afficheur confirme la désactivation de la fonction et les
communications qui vous sont destinées arrivent désormais sur
Sortie
votre poste d’origine.
Depuis votre poste
d'origine ou un autre
poste :
Service
Toute opération de déplacement de votre numéro d’annuaire
vers un poste, entraîne l’annulation de vos droits et caractéristiques
sur le poste précédemment utilisé.
Entree
1 - Appuyez successivement sur les touches interactives Service,
Abonne puis Entree.
Remarque : si le poste utilisé ne possède pas de touches interactives,
appuyez successivement sur les touches
.
Code secret
2 - Composez votre numéro du poste suivi du Code secret.
L’afficheur confirme la récupération des droits et vous retrouvez
les facilités associées à votre numéro d’abonné.
Abonne
xxxx
Afficher l’identité de l’abonné d’un poste
Vous souhaitez que le poste affiche le nom de l’abonné (ou utilisateur).
Service
Abonne
Affiche
Masquer le message
d’identification :
Masque
82
1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
2 - Appuyez sur la touche interactive Abonne.
3 - Appuyez sur la touche interactive Affiche.
L’afficheur indique le nom ou le numéro de l’abonné.
Remarque : pour afficher les autres informations (la date et
l’heure par exemple), appuyez sur la touche interactive Suite.
Vous souhaitez ne plus afficher l’identité de l’abonné.
- Appuyez sur la touche interactive Masque.
L’afficheur ne présente plus l’identité de l’abonné.
La fonction agenda
La fonction agenda
Cette fonction vous permet de programmer sur votre poste, un ou plusieurs rendez-vous. Au
moment voulu, votre poste vous rappelle le rendez-vous.
Remarque : Si vous avez renvoyé vos appels, l’avertissement du rendez-vous est maintenu sur
votre poste.
Programmer la fonction agenda
Vous pouvez programmer jusqu’à quatre rendez-vous.
Service
Faculte
Agenda
1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.
3 - Appuyez sur la touche interactive Agenda.
L’écran indique l’état de programmation du premier rendezvous.
N°: 1 PAS DE RENDEZ-VOUS ACTIVE
Sommaire
Activ.
Suite
Suite
. Pour choisir un autre numéro d’ordre (de 1 à 4), appuyez sur
la touche interactive Suite.
Activ.
4 - Appuyez sur la touche interactive Activ..
L’écran invite à saisir l’heure du rendez-vous.
hhmm
Gomme
Envoi
5 - Composez l’heure du rendez-vous, entre 0000 et 2359 (par
exemple 1830 correspond à 18 h 30).
. En cas d’erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer.
L’écran indique que l’action a été validée.
Rappel : à tout moment, vous pouvez utiliser
(touche rouge
ou fonction à l’écran ) pour quitter la programmation.
Rappel de
rendez-vous :
Silence
A l’heure du rendez-vous, votre poste sonne et indique «Rappel
de rendez-vous» .
. Pour arrêter la sonnerie de rendez-vous, appuyez sur la touche
interactive Silence.
83
La fonction agenda
Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous
Vous voulez consulter les rendez-vous programmés.
Service
Faculte
- Appuyez successivement sur les touches interactives
Service, Faculte, agenda.
L’écran présente l’état du rendez-vous n° 1.
Agenda
Suite
Modifier un
rendez-vous :
Modif
hhmm
Envoi
Annuler un
rendez-vous :
Annul
- Appuyez sur la touche interactive Suite pour afficher les
autres rendez-vous.
Lorsque le rendez-vous à modifier est affiché,
1 - appuyez sur la touche interactive Modif.
L’écran invite à saisir l’heure du rendez-vous.
2 - Composez la nouvelle heure.
3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer.
L’écran indique que l’action a été validée.
Lorsque le rendez-vous à annuler est affiché,
- appuyez sur la touche interactive Annul.
L’écran indique que l’action a été validée.
Rappel : à tout moment, vous pouvez utiliser
(touche rouge
ou fonction à l’écran ) pour quitter la programmation.
92
84
La fonction «Ne pas déranger»
La fonction «Ne pas déranger»
Vous désirez momentanément, ne pas être dérangé par la sonnerie du téléphone et donc ne
plus recevoir d’appel.
Utiliser la fonction «Ne pas déranger»*
Activer la fonction :
Service
Faculte
-->
Chut !
Poste au repos,
1 - appuyez sur la touche interactive Service.
2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.
3 - Appuyez sur la touche interactive -->.
4 - Appuyez sur la touche interactive Chut !.
VOULEZ-VOUS NE PAS ETRE DERANGE?
Sommaire
Activ.
.
Activ.
Désactiver la fonction :
Annul
5 - Appuyez sur la touche interactive Activ. pour terminer.
L’écran rappelle l’activation de la fonction «Ne pas déranger.
Vous ne recevez plus d’appel.
Poste au repos, l’écran rappelle l’activation de la fonction «Ne
pas déranger».
- Appuyez sur la touche interactive Annul.
Un message sonore ainsi que l’écran indiquent que l’action a
été validée.
Vous recevez à nouveau les appels.
Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»*
Vous cherchez à joindre un correspondant qui a programmé la fonction «Ne pas déranger» sur
son poste. Vous pouvez forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité.
- Appuyez successivement sur les touches
avant de composer le numéro du poste souhaité.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
85
La fonction «Ne pas déranger»
Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche
programmable
Si cette fonction possède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser sur une
touche programmable.
1 - Appuyez sur la touche
.
L’écran propose diverses programmations.
Touche
15
2 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
L’écran propose de sélectionner la touche programmable désirée.
3 - Appuyez sur la touche programmable.
L’écran indique l’état de programmation de cette touche.
Modif
Faculte
-->
Chut !
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
L’écran indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER?».
5 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.
6 - Appuyez sur la touche interactive -->.
7 - Appuyez sur la touche interactive Chut !.
Rappel : à tout moment, vous pouvez utiliser
(touche rouge
ou fonction à l’écran) pour quitter la programmation.
Activer la fonction :
15
Ne pas déranger
Désactiver la fonction :
15
Ne pas déranger
86
- Appuyez sur la touche programmée.
Un message sonore ainsi que l’écran indiquent que l’action a
été validée.
L’icone associé à la touche programmée s’allume.
Vous ne recevez plus d’appel.
- Appuyez sur la touche programmée.
Un message sonore ainsi que l’écran indiquent que l’action a
été validée.
L’icone associé à la touche programmée s’éteint.
Vous recevez à nouveau les appels.
Autres fonctions
Autres fonctions
La fonction squatt
Cette fonction vous permet de récupérer sur un autre poste utilisé momentanément, les facilités
et les programmations de votre propre poste.
Sur le poste utilisé provisoirement :
1 - appuyez sur la touche interactive Service.
Service
L’écran demande de choisir un service.
Squatt
2 - Appuyez sur la touche interactive (-->) Squatt.
L’écran invite à composer le numéro du poste dont vous
souhaitez récupérer les facilités.
3 - Composez votre numéro du poste.
L’écran invite à saisir le code secret.
Code secret
4 - Composez le code secret de votre propre poste.
Vous avez accès aux diverses facilités associées à votre numéro
de poste.
Exemples :
- Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois d’appels.
- Vous pouvez accéder à vos numéros abrégés personnels.
- Si vous souhaitez aviser un correspondant depuis ce poste
provisoire, les messages proposés sont personnalisés à votre
identité.
La fonction présentation de l’identité*
Vous pouvez sélectionner l’identité à présenter au correspondant que vous appelez. Vous avez
le choix entre le numéro de la société, le numéro de votre poste ou l’absence de numéro.
Après avoir composé le code d’accès à l’extérieur,
Option
Societe
1 - appuyez sur la touche interactive Option.
L’écran propose trois types d’identité : Poste - Société - Rien.
2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à votre
choix (exemple : Societe).
Vous pouvez maintenant composer le numéro du correspondant.
Remarque : le choix validé s’applique uniquement à l’appel qui
suit. Lorsqu’aucun choix n’est défini, l’identité présentée est
celle programmée par l’exploitant système.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
87
Autres fonctions
La fonction aviser
Cette fonction (accessible également lors d’un appel, voir § Appel d’un correspondant), permet de transmettre un court message à un correspondant, sous réserve que ce correspondant
soit raccordé à une interface numérique.
Poste au repos,
Service
Aviser
Envoi
Suite
Gomme
Envoi
1 - appuyez sur la touche interactive Service puis sur la touche
interactive (-->) Aviser.
2 - Composez le numéro du correspondant à aviser puis
appuyez sur la touche interactive Envoi.
L’écran présente le premier des 6 messages prédéfinis.
3 - Appuyez successivement sur la touche interactive Suite
pour sélectionner éventuellement un autre message prédéfini.
. Selon le choix, vous devez compléter le message présenté ou
composer au clavier alphabétique un message libre.
. Pour éventuellement corriger une saisie, appuyez sur la
touche interactive Gomme.
4 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmer
l’envoi du message.
L’écran confirme l’envoi du message.
La fonction déclaration d’absence
Vous souhaitez vous absenter alors que des renvois d’appels sont actifs sur votre poste. Cette
fonction permet momentanément de rediriger les appels renvoyés, vers les titulaires afin de ne
pas pénaliser les appelants.
Poste au repos,
Service
Faculte
1 - appuyez successivement sur les touches interactives
Service, Faculte, -->, -->*.
-->
-->
Absent
96
88
2 - Appuyez sur la touche interactive Absent.
L’écran indique que vous pouvez recevoir d’autres appels que
les vôtres.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
Autres fonctions
Activ.
3 - Appuyez sur la touche interactive Activ..
L’écran indique que vous ne recevez que vos propres appels.
A votre retour,
Annul
. appuyez sur la touche interactive Annul.
L’écran confirme votre demande.
Vous pouvez à nouveau recevoir d’autres appels que les vôtres.
La fonction protection de la ligne lors de transmissions de données
Vous voulez transmettre des données par le biais de votre ligne téléphone (utilisation d’un
modem ou d’un Minitel sur la ligne), et donc ne pas être dérangé par une communication (soit,
la non présentation des appels en instance).
Vous pouvez activer ponctuellement cette fonction en cours de communication (voir § En
cours de communication).
Pour une activation permanente de cette fonction, nous vous conseillons de consulter votre
exploitant système.
D’autres fonctions spécifiques, non décrites dans ce guide peuvent s’adapter à
vos besoins particuliers. N’hésitez pas à consulter votre exploitant système qui
vous conseillera et se chargera de la programmation nécessaire.
97
89
Le verrouillage du poste
Le verrouillage du poste
Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d’interdire les appels externes depuis
votre poste, l’accès à certaines facilités (journal des appels émis, journal des appels reçus, répertoire
privé, etc...).
Nota : l’accès à un correspondant interne reste possible, en composant le numéro au clavier.
Important: avant d’activer le verrouillage de votre poste, vous devez avoir procédé à la personnalisation de votre code secret (voir § La configuration du poste - Personnaliser le code secret du poste).
Activer le verrouillage du poste
Service
Faculte
-->
Verrou
1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.
3 - Appuyez sur la touche interactive -->.
4 - Appuyez sur la touche interactive Verrou.
L’ACCES EXTERIEUR EST AUTORISE
Sommaire
Modif
Modif
Verrou
OK
5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
L’écran indique le verrouillage du poste.
1 - Appuyez sur la fonction Verrou.
Vous pouvez aussi maintenir l’appui pendant 3 secondes sur la
touche rouge
.
L’écran demande la confirmation du verrouillage.
2 - Appuyez sur
.
L’écran indique le verrouillage du poste.
Remarque : poste verrouillé, vous pouvez toutefois appeler un
correspondant interne en composant le numéro.
Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé
Vous avez verrouillé votre poste et souhaitez ponctuellement appeler un correspondant externe
sans désactiver le verrouillage.
Nota : l’accès au répertoire des noms externes n’est pas disponible.
ou
98
90
1 - Composez le code d’accès à l’extérieur (0 par défaut).
L’écran invite à saisir votre code secret.
Le verrouillage du poste
Code secret
2 - Composez votre code secret.
. En cas d’erreur, vous devez renouveler l’opération.
Dès la validation du code, l’accès à l’extérieur est autorisé.
Vous pouvez composer le numéro du correspondant.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
Remarque : en fin de conversation, le poste revient à l’état
verrouillé.
Appeler un numéro d’urgence depuis un poste verrouillé
Poste verrouillé, vous pouvez appeler un numéro d’urgence.
Comm
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm (-->*) puis sur la
touche interactive Urgence.
Urgence
2 - Composez le numéro d’urgence (Exemple : 18).
Remarque : en fin de conversation, le poste revient à l’état
verrouillé.
Désactiver le verrouillage du poste
Au repos, l’écran rappelle le verrouillage du poste. Vous voulez annuler le verrouillage du
poste.
Annul
1 - Appuyez sur la touche interactive Annul.
L’écran invite à saisir le code secret.
1 - Appuyez sur la touche
du navigateur.
Vous pouvez aussi maintenir l’appui pendant 3 secondes sur la
touche rouge
.
L’écran invite à saisir votre code secret.
Code secret
2 - Composez votre code secret.
Remarque : Lorsque le code est incorrect, l’écran indique
«INTERDIT». Vous devez renouveler l’opération.
Dès la validation du code, l’écran confirme la désactivation du
verrouillage.
Vous avez à nouveau accès à toutes les fonctions du poste.
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
99
91
La configuration du poste
Configuration du poste
Accéder aux réglages de l’écran
Vous pouvez régler la temporisation de mise en veille de l’écran ainsi que le contraste.
Vous pouvez également procéder au calibrage de l’écran ou à la mise en veille de la dalle tactile,
afin de la nettoyer.
Config
1 - Appuyez sur la fonction Config.
Ecran
2 - Appuyez sur la rubrique Ecran.
Réglages proposés
Confirmation des réglages
Rubrique activée
Fonction activée
Régler la temporisation
de mise en veille :
Par défaut, l’écran passe en mode veille après 15 minutes de
non-utilisation. Vous pouvez ajuster cette temporisation.
s’allume.
Remarque : en mode veille, le voyant de la touche
Tempo Veille
- Appuyez successivement sur les icones
ou
pour
sélectionner une autre temporisation (30 - 45 ou 60 minutes).
15 mn
Régler le contraste de
l’écran :
Vous pouvez régler le contraste de l’écran selon 16 niveaux.
Contraste
- Appuyez successivement sur les icones
ou
pour
sélectionner un autre niveau de contraste.
Remarque : au repos, vous pouvez également appuyer successivement sur les touches
ou
du navigateur pour ajuster
le niveau de contraste.
8
A chaque appui sur une touche, le contraste se modifie.
92
La configuration du poste
Après avoir procédé à ces deux réglages,
- appuyez sur
pour les mémoriser.
L’écran présente la page d’accueil.
Procéder au calibrage
de l’écran :
Calibrage
Pour une utilisation optimale de la dalle tactile, vous devez
procéder au calibrage de l’écran.
- Appuyez sur la rubrique Calibrage.
L’écran affiche une croix en haut à gauche de l’écran et vous
invite à procéder au calibrage comme indiqué ci-après.
- Appuyez sur le centre de la croix (avec le stylet de commande).
L’écran affiche une croix en bas à droite de l’écran.
- Appuyez à nouveau sur le centre de la croix.
L’opération de calibrage de l’écran est terminée.
Procéder au nettoyage
de l’écran :
Nettoyage
Avant de procéder au nettoyage de la dalle tactile, vous devez
désactiver l’écran.
- Appuyez sur la rubrique Nettoyage.
L’écran confirme la désactivation de la dalle tactile.
- Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse,
puis essuyez avec un chiffon sec.
Remarque : n’utilisez ni solvant, ni produit ménager, il gardera
ainsi son aspect neuf.
- Appuyez sur la touche
pour mettre fin à l’opération de
nettoyage.
Vous pouvez également appuyer sur la touche verte
ou sur
la touche rouge .
L’écran présente la page d’accueil.
93
La configuration du poste
Accéder aux réglages du poste
Ce menu vous donne accès à divers réglages spécifiques au poste: appuis sur les touches, sonnerie,
volumes d'écoute (combiné, haut-parleur et micro-casque), choix du type de clavier, de la
langue ou sélection du répertoire pour l’appel direct par le nom.
Config
1 - Appuyez sur la fonction Config.
Réglage
2 - Appuyez sur la rubrique Réglage.
Réglages proposés
Accès à la page suivante
et confirmation des réglages
Rubrique activée
Fonction activée
L’écran présente les cinq premiers réglages.
- Appuyez éventuellement sur l’icone
pour afficher la page
suivante.
La page suivante de l’écran propose de choisir le type de clavier,
la langue associée au poste et/ou le répertoire pour l’appel par
le nom.
. Appuyez sur l’icone
94
pour revenir sur la page précédente.
La configuration du poste
Régler le niveau sonore
des appuis sur les
touches :
A chaque appui sur une touche est émis un bip. Le niveau
sonore de ce bip, peut être activé ou désactivé puis ajusté selon
8 niveaux.
Bip touche
Oui
1 - Appuyez sur les icones
ou
associés à la rubrique Bip
touche pour désactiver ou activer les bips d’appuis sur les touches.
L’écran indique l’état actif des bips d’appuis touches (Oui ou Non).
6
2 - Appuyez successivement sur les icones
ou
associés
pour diminuer ou augmenter le niveau sonore des appuis sur
les touches.
A chaque appui, le nouveau réglage est diffusé.
Choisir et régler la
sonnerie du poste :
Vous pouvez choisir la mélodie (16 mélodies différentes) et
régler le niveau sonore (8 niveaux) de la sonnerie courante.
Remarque : vous pouvez sélectionner et associer une sonnerie à
chaque liste de votre répertoire privé. Ainsi les correspondants
mémorisés dans le répertoire vous sont signalés de manière
spécifique. Le choix et le réglage de la sonnerie associée à
chaque liste sont accessibles depuis le répertoire (voir § Le
répertoire privé).
Sonnerie
12
1 - Appuyez sur les icones
ou
associés à la rubrique
Sonnerie pour choisir la mélodie courante.
Seize mélodies différentes sont disponibles.
A chaque appui sur une touche, la mélodie correspondante est
diffusée et l’écran indique son numéro.
6
2 - Appuyez successivement sur les icones
ou
associés
pour ajuster le volume de la sonnerie courante. Le volume peut
être réglé selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie.
A chaque appui sur une touche, la sonnerie est diffusée avec le
nouveau volume et l’écran indique ce niveau.
Régler le volume d’écoute Le niveau d’écoute du combiné peut être ajusté selon
du combiné :
8 niveaux.
Volume combiné
6
- Appuyez successivement sur les icones
ou
associés à
la rubrique Volume combiné pour diminuer ou augmenter le
niveau d’écoute du combiné.
L’écran indique le niveau sélectionné.
Remarque : en cours de communication vous pouvez également modifier le volume d’écoute du combiné en appuyant
successivement sur les touches
ou
du navigateur.
95
La configuration du poste
Régler le volume d’écoute Le niveau d’écoute du haut-parleur peut être ajusté selon
du haut-parleur :
8 niveaux.
Volume haut-parleur
6
- Appuyez successivement sur les icones
ou
associés à
la rubrique Volume haut-parleur pour diminuer ou augmenter
le niveau d’écoute du haut-parleur.
L’écran indique le niveau sélectionné.
Remarque: en cours de communication vous pouvez également
modifier le volume d’écoute du haut-parleur en appuyant
successivement sur les touches
ou
du navigateur.
Régler le volume d’écoute Le niveau d’écoute du micro-casque peut être ajusté selon
du micro-casque :
8 niveaux.
Volume micro-casque
4
- Appuyez successivement sur les icones
ou
associés à
la rubrique Volume micro-casque pour diminuer ou augmenter
le niveau d’écoute du micro-casque.
L’écran indique le niveau sélectionné.
Remarque : en cours de communication vous pouvez également
modifier le volume d’écoute du micro-casque en appuyant
successivement sur les touches
ou
du navigateur.
Choisir le type de clavier
alphabétique :
Vous pouvez choisir le type de clavier alphabétique associé au
poste (AZERTY ou QWERTY).
Clavier
- Appuyez sur les icones
ou
associés à la rubrique Clavier
pour sélectionner le type de clavier alphabétique.
L’écran indique le type de clavier sélectionné.
Azerty
Choisir le répertoire pour Vous pouvez appeler directement depuis le clavier alphabétique,
l’appel direct par le nom : un correspondant du répertoire des noms internes ou un correspondant du répertoire des noms externes (voir § La fonction clavier
alphabétique), selon le choix que vous allez réaliser ci-après.
Appel direct
Int.
- Appuyez successivement sur les icones
ou
associés à la
rubrique Appel direct pour sélectionner le répertoire souhaité.
L’écran indique le répertoire sélectionné (Int. ou Ext.).
Après avoir procédé aux divers réglages,
- appuyez sur
pour mémoriser les réglages.
L’écran présente la page d’accueil.
104
96
La configuration du poste
Choisir la langue du poste
Les messages diffusés par l’afficheur ont deux origines : messages internes au poste et messages
spécifiques au système associé.
Si votre poste est installé avec un système de version récente, vous avez accès à un seul menu ;
la synchronisation des langues étant assurée automatiquement par le système.
Dans le cas contraire, un menu spécifique vous permet de choisir la langue dans laquelle seront
présentés les messages provenant du poste.
Choisir la langue des
messages internes
au poste :
Config
Réglage
Ce réglage permet de choisir la langue dans laquelle seront
présentés les messages internes au poste.
1 - Appuyez sur la fonction Config.
2 - Appuyez sur la rubrique Réglage.
3 - Appuyez sur l’icone
Langue
Français
pour afficher la page suivante.
4 - Appuyez successivement sur les icones
ou
à la rubrique Langue, pour sélectionner la langue.
L’écran indique la langue sélectionnée.
associés
5 - Appuyez sur
pour mémoriser les réglages.
Selon le choix, l’afficheur présente les informations internes au
poste dans la langue choisie.
Choisir la langue des
messages systèmes :
Langue
Francais
Choisir la langue des
messages poste et
système :
Langue
Francais
Pour choisir la langue dans laquelle seront présentés les
messages provenant du système.
Poste au repos,
1 - appuyez sur la touche interactive Langue.
2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la langue
désirée (Francais par exemple).
L’afficheur présente les informations provenant du système dans
la langue choisie.
Vous pouvez choisir la langue dans laquelle sera présenté
l’ensemble des messages de l’afficheur.
Poste au repos,
1 - appuyez sur la touche interactive Langue.
2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant à la langue
désirée (Francais par exemple).
Tous les messages diffusés par l’afficheur seront présentés
dans la même langue.
97
La configuration du poste
Personnaliser le code secret du poste
Pour accéder à certaines fonctions (effacements dans le répertoire ou les journaux,
déverrouillage du poste, fonction Virtual desking…) un code secret est nécessaire.
Ce code (différent du code d’accès à la messagerie) est par défaut 0000. Vous devez personnaliser ce code avant toute utilisation (pour effacer une liste du répertoire privé par exemple).
Service
Faculte
1 - Appuyez sur la touche interactive Service.
2 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.
Code
3 - Appuyez sur la touche interactive Code.
L’écran indique l’état de programmation du code.
Modif
4 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
L’écran invite à composer le code courant.
Code xxxx
Envoi
Nouv. code xxxx
Envoi
Nouv. code xxxx
5 - Composez le code courant.
Remarque : s’il n’a pas été personnalisé, le code est par défaut,
0000.
. En cas d’erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.
6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi.
. En cas d’erreur, appuyez sur la touche interactive Modif puis
recommencez.
L’écran invite à composer le nouveau code secret.
7 - Composez le nouveau code (4 chiffres) puis appuyez sur la
touche interactive Envoi.
L’écran demande de confirmer ce code.
8 - Composez une seconde fois le nouveau code puis appuyez
sur la touche interactive Envoi.
Envoi
Remarque : retenez bien ce code, il vous sera nécessaire pour
accéder à certaines fonctions.
106
98
La configuration du poste
Programmer la connexion d’un micro-casque
Votre poste est étudié pour être utilisé avec un micro-casque. Après l’avoir raccordé, vous
devez procéder à la programmation de la connexion du micro-casque.
Nous vous conseillons de consulter votre exploitant système qui se chargera d’optimiser
l’installation de votre micro-casque à vos besoins spécifiques.
Remarque : pour avoir accès à la programmation d’un micro-casque (touche interactive
Connex), votre poste doit être programmé en multitouche (voir § La fonction multitouche).
1 - Appuyez sur la touche
.
L’écran propose diverses programmations.
Connex
Casque
2 - Appuyez sur la touche interactive Connex.
L’écran indique le mode programmé (combiné).
3 - Appuyez sur la touche interactive Casque.
L’écran propose le mode casque manuel ou le mode casque
auto.
. Le mode casque Manuel : pour répondre à un appel, vous
devez appuyer sur la touche
(ou sur la touche verte ).
. Le mode casque Auto : si un correspondant vous appelle,
vous pouvez converser directement au micro-casque sans
aucune manipulation.
Auto
4 - Sélectionnez le mode désiré (exemple Auto).
L’écran confirme le choix.
Rappel : à tout moment, vous pouvez utiliser
(touche
rouge ou fonction à l’écran ) pour quitter la programmation.
99
Utiliser avec les extensions M700 - M705
Un module d’extension permet d’équiper votre poste M780 de 20 touches programmables à
accès direct. Vous pouvez ajouter jusqu’à trois modules d’extension, pour constituer un total
de 60 touches programmables.
Deux modèles sont disponibles :
- le module d’extension simple M700,
- le module d’extension M705 équipé d’un chargeur pour mobile DECT.
Remarque : pour raccorder un M700 ou un M705 sur votre poste M780, nous vous
recommandons de vous reporter à la documentation fournie avec ces options.
Attention ! Si équipement d’un module d’extension, toute intervention sur les
raccordements ne doit se faire qu’après déconnexion du bloc d’alimentation.
Raccorder un ou plusieurs modules d’extensions sur votre M780 permet d’obtenir un accès
direct aux touches programmables disponibles depuis l’écran tactile.
Chaque extension est constituée de 20 touches programmables associées à des icones.
Programmer les touches de l’extension
La procédure de programmation d’une touche du
module d’extension est identique à la procédure
de programmation des touches accessibles depuis
l’écran tactile.
Deux étiquettes papier permettent d’indiquer en
regard de chaque groupe de 10 touches, le nom
des correspondants et fonctions programmés.
Sélectionner une
touche :
- appuyez sur la touche programmable depuis l’écran tactile,
01
Touche
1
108
100
Pour sélectionner la touche à programmer, vous avez deux
possibilités :
- ou appuyez sur la touche programmable de l’extension.
Les icones associés à la touche s’allument (à l’écran et sur l’extension) et l’écran indique l’état de programmation de cette touche.
Utiliser avec les extensions M700 - M705
Communiquer avec les touches de l’extension
Vous pouvez utiliser indifféremment les touches programmées de l’écran tactile ou les touches
programmées de l’extension. L’état des icones associés à la touche - sur l’écran tactile et sur
l’extension - vous permet de gérer vos communications.
Répondre à un appel :
Touche
1
Répondre à un
second appel :
Touche
2
Attente
Reponse
Touche
2
Touche
1
Passer d’un
correspondant à l’autre :
Touche
1
Superviser un poste :
Superv
Poste 1
Superv
Poste 1
Superv
Poste 1
Lorsqu’un appel arrive sur votre poste programmé en multitouche ou multiligne, l’icone associé à la touche personnalisée
clignote.
- Appuyez sur la touche programmée.
L’icone associé à la touche s’allume fixe (à l’écran et sur
l’extension) et l’écran indique l’identité de l’appelant.
Si un autre correspondant essaie de vous joindre, vous entendez
un bip et l’icone associé à la seconde touche programmée en
multitouche ou multiligne clignote.
1 - Appuyez sur la touche interactive Attente pour visualiser
l’identité de l’appelant.
2 - Appuyez sur la touche interactive Reponse.
Vous pouvez également appuyer sur la touche programmée
dont l’icone clignote
Vous êtes en ligne avec le second correspondant.
L’icone associé à la touche s’allume fixe et l’écran présente
l’identité du correspondant en cours de conversation.
Le premier correspondant passe en attente.
L’icone associé à cette touche clignote.
Vous êtes en communication avec un correspondant et un autre
est en attente.
- Appuyez successivement sur la touche programmée dont
l’icone clignote, pour passer d’un correspondant à l’autre.
Vous avez programmé la fonction supervision d’un poste sur
une touche.
. Lorsque le poste supervisé est au repos, l’icone associé à la
touche est éteint.
. Lorsque la ligne du poste supervisé est occupée, l’icone associé
à la touche est allumé.
. Lorsqu’un appel arrive sur le poste supervisé, l’icone associé
à la touche programmée clignote et selon la programmation un
signalement sonore* est émis sur votre poste.
101
Divers
Divers
Glossaire (termes à connaître)
Code secret
Code personnel, agissant comme mot de passe. Deux codes secrets
vous sont attribués.
- code secret poste : permet d’annuler un verrouillage du poste et
d’accéder à certaines fonctions (effacement des journaux, répertoires,
labels, fonction squatt...). Le code par défaut est 0000.
- code secret d’accès à la messagerie : code à 2 ou 4 chiffres permettant d’accéder à votre boîte vocale.
Conférence
Communication à trois participants, à partir d’une communication
avec deux correspondants.
Filtrage
Permet de renvoyer les appels destinés à un poste dit «Directeur» sur
un poste dit «Assistante».
Groupe d’interception
Ensemble de postes associés dans un même groupe et autorisés à
intercepter les appels destinés à ce groupe.
Interphonie
Facilité permettant de recevoir les appels internes sans manipulation
(communication en mode mains libres).
Journal des appels reçus
Liste récapitulant les appels reçus par le poste (50 appels).
Journal des appels émis (Bis)
Liste récapitulant les dix derniers appels émis par le poste.
Mains libres
Mode téléphonique permettant d’émettre ou de recevoir un appel sans
décrocher le combiné.
Multiligne
Dit d’un poste possédant plusieurs numéros d’annuaire.
Multitouche
Dit d’un poste possédant un seul numéro d’annuaire mais plusieurs
touches programmées permettant de gérer plusieurs appels simultanés.
Numérique
Dit d’un poste ayant accès aux services du réseau RNIS.
Répertoire des noms internes
Il s’agit du répertoire commun des noms de correspondants internes,
enregistré dans le système par l’exploitant.
Répertoire des noms externes
Il s’agit du répertoire commun des noms de correspondants externes,
enregistré dans le système par l’exploitant.
Répertoire des numéros
abrégés collectifs
Il s’agit du répertoire des numéros abrégés collectifs enregistrés dans
le système par l’exploitant.
Répertoire des numéros
abrégés personnels
Il s’agit du répertoire des 10 numéros abrégés personnels (0 à 9) enregistrés dans le système par le titulaire du poste.
Répertoire privé
Il s’agit du répertoire propre au poste, contenant les noms et numéros
de 200 correspondants.
Sonnerie générale
Sonnerie sur un poste non identifié.
Squatt
Fonction permettant de récupérer sur un autre poste, certaines facilités
accordées sur le poste d’origine.
Virtual desking
Fonction permettant de déplacer sur un poste du réseau, les caractéristiques associées à un numéro d’abonné.
110
102
Divers
Un problème ? Vérifiez…
Défaut observé
Causes possibles
Pas d’affichage
Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dans
l’écouteur).
Vérifiez le cordon de raccordement à la ligne.
Vérifiez le raccordement du bloc secteur.
Vérifiez que les autres postes de l’installation fonctionnent.
Vérifiez le réglage du contraste de l’écran.
Pas de tonalité
Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (affichage).
Vérifiez le cordon de raccordement au combiné.
Vérifiez que les autres postes de l’installation fonctionnent.
Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur ou
du micro-casque.
Pas d’écoute
Vérifiez le réglage du volume du combiné, du haut-parleur ou
du micro-casque.
Pas d’accès à l’extérieur Vérifiez que vous avez le droit de communiquer avec l’extérieur.
Vérifiez que votre poste n’est pas verrouillé ou que vous avez
composé le bon code personnel.
Messages affichés dans
une langue étrangère
Vérifiez le choix de la langue de l’écran.
Lenteur dans la prise en Procédez au calibrage de l’écran tactile.
compte des appuis écran Utilisez le stylet de commande livré avec le poste.
Pas de réception de
messages vocaux
Vérifiez votre raccordement à un système de messagerie vocale.
Vérifiez l’enregistrement de votre signature vocale ou de votre
message d’accueil.
Vérifiez l’activation du renvoi des appels sur votre boîte vocale.
En cas de perte de votre
code secret
Consultez votre exploitant système
Attention ! En cas de coupure secteur, vous ne recevez plus d’appel et vous n’avez plus
accès aux fonctions du poste ; seul l’appel d’un correspondant reste possible,
en composant au clavier son numéro.
103
PS9077AAA01 - 02/02
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