Mitel 6755 Quick Aastra i DE Mode d'emploi

Aastra 673xi / 675xi
Téléphoner avec les appareils SIP
en exploitant le système de communication
OpenCom 1000
Mode d’emploi
Bienvenue chez Aastra
Nous vous remercions d’avoir acheté un produit Aastra. Notre produit répond à
des exigences élevées de qualité associées à un design soigné.
Le présent mode d’emploi vous accompagnera dans l’utilisation de votre
Aastra 673xi / 675xi et apportera des réponses aux questions les plus importantes.
D’autre part, si vous souhaitez une assistance technique plus large ou des informations sur d’autres produits Aastra, nos pages Internet sont à votre disposition à
l’adresse suivante http://www.aastra.de ou http://www.aastra.com.
Vous trouverez sur ces pages des informations supplémentaires et des recommandations sur le produit.
Nous espérons que l’Aastra 673xi / 675xi saura au mieux satisfaire vos attentes.
Table de matières
Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Aastra 673xi / 675xi : Description des touches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Informations sur ce mode d’emploi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Particularités du système de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Appeler avec occupation de ligne ciblée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Prendre un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Mettre une communication en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Reprendre une communication à partir d’un autre terminal. . . . . . . . . . . . . .13
Prendre un appel destiné à un autre terminal (pickup) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Terminer une conversation téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Mener une conversation à trois. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Rétrodemande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Va-et-vient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Transférer une communication vers un autre abonné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Autres fonctions des appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Mains libres / haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Désactiver le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Protection d’appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Régler le volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Utiliser un micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Sélection abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Sélection abrégée avec touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Sélection abrégée avec touches Chiffre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Listes d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Annuaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Déviations d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Message waiting (MWI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Affichage d’occupation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Verrouillage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Poste de travail flexible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Désinscrire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Inscrire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Groupe ACD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
i
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Configuration automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Configurateur Web de l’OpenCom 1000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Configurateur Web de l’Aastra 673xi / 675xi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Référence des touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Aastra 673xi / 675xi : Redémarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Suppression de la configuration locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Rétablissement de l’état initial à la livraison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Configurer l’adresse IP manuellement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Aastra 673xi / 675xi Mots de passe pour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Menu des options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
ii
Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi
Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi
Les appareils de la gamme de produits Aastra 673xi / 675xi sont des téléphones
Voice over IP (VoIP) conformes au standard SIP (Session Initiation Protocol) international uniformisé. Raccordés sur le système de communication OpenCom 1000,
ils disposent de fonctions supplémentaires que vous pouvez utiliser en toute
aisance.
Modèles de la gamme de produits Aastra 673xi / 675xi
La gamme Aastra 673xi / 675xi englobe les téléphones Aastra 6730i et
Aastra 6731i ainsi que les téléphones Aastra 6751i, Aastra 6753i, Aastra 6755i et
Aastra 6757i. Les modèles se différencient surtout par la grandeur de leur écran et
par le nombre de touches programmables (appelées aussi touches de fonction).
Ces touches sont configurées à l’aide du système de communication
OpenCom 1000 et permettent d’accéder à des fonctions du système pouvant être
définies à un niveau individuel comme la configuration d’une déviation d’appel,
l’application d’une sélection abrégée, l’affichage d’occupation ou encore
l’annuaire du système de communication OpenCom 1000.
Les modèles de la gamme de produits Aastra 673xi / 675xi se différencient de plus
par leurs éléments de commande. L’Aastra 6751i dispose par ex. d’une touche vaet-vient
spéciale. Cette fonction du système peut être appliquée grâce aux
touches de ligne multiples
/
/
disponibles sur les autres modèles.
Aastra 6730i – Version de base de la
gamme de produits Aastra 673xi
Aastra 6731i – 802.3af (PoE), deux ports
Ethernet pour PC et LAN
1
Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi
Aastra 6751i – Version de base de la
gamme de produits Aastra 675xi
Aastra 6753i – Raccordement microcasque et six touches programmables
Aastra 6753i – Ecran confort, six touches
programmables et six touches Ecran
Aastra 6753i – Ecran Premium et douze
touches Ecran
Les modèles Aastra 6755i et Aastra 6757i disposent d’un écran aux dimensions
importantes pouvant être programmé librement pour appliquer les fonctions relatives au système.
2
Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi
Modules de touches
Grâce à un module de touches Aastra M670i ou Aastra M675i, il est possible
d’ajouter des touches programmables supplémentaires aux appareils
Aastra 6753i, Aastra 6755i et Aastra 6757i :
Aastra M670i : 36 touches
programmables
Aastra M675i : 20 touches Ecran,
programmables respectivement sur trois
niveaux (60 places mémoire dans
l’ensemble)
Trois modules de touches au maximum peuvent être raccordés respectivement
sur les appareils déjà mentionnés : soit trois modules du type M670i, soit trois du
type M675i. Il n’est pas possible de combiner les modules de touches avec le
système de communication OpenCom 1000 :
Module de touches
A raccorder sur les téléphones
(au maximum trois) M670i
Aastra 6753i
Aastra 6755i
Aastra 6757i
(au maximum trois) M675i
Aastra 6755i
Aastra 6757i
Note
l’utilisation de modules de touches est impossible avec les appareils Aastra 6730i,
Aastra 6731i ou Aastra 6751i.
3
Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi
Aastra 673xi / 675xi : Description des touches
Les tableaux suivants fournissent des explications sur les touches disponibles pour
tous les modèles Aastra 673xi / 675xi.
Aastra 6730i et Aastra 6731i
Touches
Désignation de touche et fonction
Touche Maintien : elle permet de mettre une
communication en cours en attente. Vous pouvez
reprendre une conversation en cours en appuyant
une nouvelle fois sur cette touche.
Touche de recomposition : elle permet de
recomposer les numéros d’appel sélectionnés en
dernier. Appuyez deux fois sur la touche de
recomposition pour appeler de nouveau un numéro
composé précédemment.
Touche raccrocher : elle permet de terminer une
conversation en cours ou de quitter une page du
menu activée sans mémoriser aucune modification.
Touche secret : elle permet d’activer ou de
désactiver le microphone.
Touches volume : elles permettent de régler le
volume du combiné, de la tonalité d’appel ou du
haut-parleur.
Touche Options : elle permet d’activer la carte du
menu Liste d’options (voir Menu des options à partir
de la page 42).
Touche d’appelant : elle permet d’activer la liste des
appels du système de communication
OpenCom 1000 (voir Listes d’appel à partir de la
page 22).
Touche conférence : elle permet d’établir une
conférence.
Touche transfert : elle permet de transmettre une
communication en cours à un autre abonné.
4
Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi
Aastra 6730i et Aastra 6731i
Touches
Désignation de touche et fonction
Touches de ligne/d’appel : elles permettent
d’occuper une ligne de manière ciblée ou d’accepter
un appel signalé sur la ligne.
Touche du haut-parleur : elle permet d’activer la
fonction mains libres en cours de communication ou
de prendre un appel sans décrocher le combiné.
Touches de navigation : avec la flèche vers le haut
ou le bas, vous pouvez sélectionner un des messages
affichés à l’écran (texte ou statut).
Appuyez sur le haut ou le bas de la touche Flèche
pour naviguer dans un menu ou sur une page de
menu.
Vous quittez un menu ou une page de menu avec la
touche Flèche de gauche. Vous sélectionnez un point
de menu ou une option affichée des pages du menu
avec la touche Flèche de droite.
Touches programmables : la fonction de chacune
de ces touches est configurée via le système de
communication OpenCom 1000. L’étiquetage se fait
avec une bande de papier.
Une DEL indiquant l’état de fonctionnement se
trouve à côté de chaque touche programmable.
Aastra 6751i
Touches
Désignation de touche et fonction
Touche raccrocher : elle permet de terminer une
conversation en cours ou de quitter une page du
menu activée sans mémoriser aucune modification.
Touche Services : elle permet d’activer la carte du
menu Liste d’options (voir Menu des options à partir
de la page 42).
Touche Maintien : elle permet de mettre une
communication en cours en attente. Vous pouvez
reprendre une conversation en cours en appuyant
une nouvelle fois sur cette touche.
5
Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi
Aastra 6751i
Touches
Désignation de touche et fonction
Touche de recomposition : elle permet de
recomposer les numéros d’appel sélectionnés en
dernier. Appuyez deux fois sur la touche de
recomposition pour appeler de nouveau un numéro
composé précédemment.
Touches volume : elles permettent de régler le
volume du combiné, de la tonalité d’appel ou du
haut-parleur.
Touche Enregistrer : cette touche n’est pas utilisée
avec le système de communication OpenCom 1000
(voir également page 10).
Touche Supprimer : elle permet d’effacer toutes les
entrées de la liste de recomposition affichée. Vous
pouvez également utiliser cette touche pour revenir
au niveau précédent du menu de votre téléphone ou
pour effacer un signe lors de la saisie de textes.
Touche va-et-vient : si vous recevez un appel en
cours de communication, vous pouvez le prendre
avec cette touche. La conversation initiale en cours
est mise en attente. Appuyez sur la touche va-et-vient
pour passer d’un interlocuteur à l’autre.
Touche du haut-parleur : elle permet d’activer la
fonction mains libres en cours de communication ou
de prendre un appel sans décrocher le combiné.
Touche secret : elle permet d’activer ou de
désactiver le microphone.
Touches de navigation : avec la flèche vers le haut
ou le bas, vous pouvez sélectionner un des messages
affichés à l’écran (texte ou statut).
Appuyez sur le haut ou le bas de la touche Flèche
pour naviguer dans un menu ou sur une page de
menu.
Vous quittez un menu ou une page de menu avec la
touche Flèche de gauche. Vous sélectionnez un point
de menu ou une option affichée des pages du menu
avec la touche Flèche de droite.
6
Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi
Les téléphones Aastra 6753i, Aastra 6755i et Aastra 6757i sont regroupés cidessous car ces modèles se différencient uniquement par le nombre et le type de
touches programmables.
Aastra 6753i, Aastra 6755i et Aastra 6757i
Touches
Désignation de touche et fonction
Touche raccrocher : elle permet de terminer une
conversation en cours ou de quitter une page du
menu activée sans mémoriser aucune modification.
Touche Options : elle permet d’activer la carte du
menu Liste d’options (voir Menu des options à partir
de la page 42).
Touche Maintien : elle permet de mettre une
communication en cours en attente. Vous pouvez
reprendre une conversation en cours en appuyant
une nouvelle fois sur cette touche.
Touche de recomposition : elle permet de
recomposer les numéros d’appel sélectionnés en
dernier. Appuyez deux fois sur la touche de
recomposition pour appeler de nouveau un numéro
composé précédemment.
Touches volume : elles permettent de régler le
volume du combiné, de la tonalité d’appel ou du
haut-parleur.
Touches de ligne/d’appel : elles permettent
d’occuper une ligne de manière ciblée ou d’accepter
un appel signalé sur la ligne.
Touche mains libres : elle permet d’activer la
fonction mains libres en cours de communication ou
de prendre un appel sans décrocher le combiné. Si un
micro-casque est raccordé, il est possible d’accepter
une communication ou d’y mettre fin en utilisant
cette touche.
Touche secret : elle permet d’activer ou de
désactiver le microphone.
7
Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi
Aastra 6753i, Aastra 6755i et Aastra 6757i
Touches
Désignation de touche et fonction
Touches de navigation : appuyez sur le haut ou le
bas de la touche Flèche pour naviguer dans un menu
ou sur une page de menu.
A l’état initial, la touche Flèche droite ou gauche
permet de passer d’une ligne affichée à une autre.
Vous quittez un menu ou une page de menu avec la
touche Flèche de gauche. Vous sélectionnez un point
de menu ou une option affichée des pages du menu
avec la touche Flèche de droite.
Touches programmables : la fonction de chacune
de ces touches est configurée via le système de
communication OpenCom 1000. Selon le modèle,
l’étiquetage se fait soit avec une bande de papier, soit
via l’écran de l’appareil.
Une DEL indiquant l’état de fonctionnement se
trouve à côté de chaque touche programmable.
En absence
Annuaire
Plus
Touches Ecran (uniquement Aastra 6755i et
Aastra 6757i) : la fonction de chacune de ces touches
est configurée via le système de communication
OpenCom 1000. L’étiquetage se fait via l’écran de
l’appareil.
La fonction et l’étiquetage des touches Ecran change
selon l’état de la conversation téléphonique, par ex.
en cas d’appel ou en cours de communication.
Une DEL indiquant l’état de fonctionnement se
trouve en plus à côté de chaque touche de fonction.
Concernant les modèles Aastra 6755i et Aastra 6757i, l’administrateur du système
de communication OpenCom 1000 peut configurer la fonction et l’étiquetage des
touches Ecran à côté de l’écran principal sur quatre niveaux différents. Appuyez
plusieurs fois sur la touche Ecran Plus (en bas à droite) pour accéder au niveau de
touche souhaité. Les touches Ecran supérieures peuvent être configurées sur deux
niveaux pour le modèle Aastra 6757i.
8
Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi
Informations sur ce mode d’emploi
Le présent mode d’emploi contient une description permettant d’utiliser un téléphone SIP Aastra 673xi / 675xi raccordé à un système de communication
OpenCom 1000. Au cas où vous auriez besoin d’informations supplémentaires,
veuillez consulter les modes d’emploi suivants disponibles pour les modèles de la
gamme de produits Aastra 673xi / 675xi :
Téléphone IP Aastra 673xi ou Aastra 675xi : notice d’installation (contenue
dans la livraison sous forme imprimée) : description des caractéristiques, éléments
de commande et possibilités de raccordement de votre téléphone SIP. Ce mode
d’emploi existe séparément pour chaque modèle de notre gamme de produits.
Vous pouvez télécharger la notice d’installation des appareils Aastra 6730i,
Aastra 6731i, Aastra 6751i/Aastra 51i, Aastra 6753i/Aastra 53i, Aastra 6755i/
Aastra 55i et Aastra 6757i/Aastra 57i sous forme de fichier PDF disponible sur le
site Internet d’Aastra.
Téléphone IP Aastra 673xi ou Aastra 675xi : mode d’emploi : description des
caractéristiques de téléphonie IP le plus souvent utilisées par un abonné. Ce mode
d’emploi existe séparément pour chaque modèle de notre gamme de produits.
Vous pouvez télécharger les modes d’emploi des appareils Aastra 6730i,
Aastra 6731i, Aastra 6751i/Aastra 51i, Aastra 6753i/Aastra 53i, Aastra 6755i/
Aastra 55i et Aastra 6757i/Aastra 57i sous forme de fichiers PDF disponibles sur le
site Internet d’Aastra.
Model 675xi Series Phones: Administrator Guide (en anglais) : ce guide contient des informations complètes destinées à l’administrateur et lui fournit une
description sur la façon de configurer le téléphone SIP dans un réseau. Vous
pouvez télécharger ce mode d’emploi (valable pour les appareils Aastra 9143i,
Aastra 9480i, Aastra 9480i CT, Aastra 673xi et Aastra 675xi) sous forme de fichier
PDF disponible sur le site Internet d’Aastra.
Particularités du système de communication
Si vous exploitez un appareil Aastra 673xi / 675xi avec le système de communication OpenCom 1000, certaines fonctions peuvent être différentes de celles
décrites dans la notice d’installation et dans le mode d’emploi.
Ceci vaut particulièrement pour les fonctions proposées directement par l’appareil
mais également via le système de communication OpenCom 1000. Dans ce cas, la
fonction disponible dans le système de communication est utilisée. Les menus
correspondants de l’appareil ne sont alors pas proposés.
9
Téléphones SIP Aastra 673xi / 675xi
■
L’Aastra 673xi / 675xi n’a aucune autonomie de déviation d’appel. Pour cette
raison, le point 1.Renvoi n’est pas disponible dans le menu simplifié des
options (voir Menu des options à partir de la page 42). Veuillez utiliser la
fonction de déviation d’appel proposée par le système de communication
OpenCom 1000 (voir Déviations d’appel à partir de la page 24).
■
L’Aastra 673xi / 675xi ne mémorise aucun numéro d’appel dans la liste d’appels
locale et ne gère aucun annuaire local. Configurez à la place des touches
programmables permettant d’accéder à la liste d’appel (Listes d’appel à partir
de la page 22) et à l’annuaire (voir Annuaire à partir de la page 23) du système
de communication OpenCom 1000.
■
L’Aastra 673xi / 675xi dispose d’une interface Web propre. L’administrateur du
système de communication OpenCom 1000 peut l’activer sur demande (voir
Configurateur Web de l’Aastra 673xi / 675xi à partir de la page 32). Grâce à
cette interface Web, vous pouvez éventuellement activer des touches
programmables concurrentes et supprimer/écraser les touches et les fonctions
configurées via le système de communication OpenCom 1000.
Si une touche programmable est par exemple occupée via l’interface Web de
l’Aastra 673xi / 675xi, il est impossible de l’écraser en ayant recours à la
configuration du système de communication OpenCom 1000. Effacez au choix
la programmation via l’interface Web de l’Aastra 673xi / 675xi ou effacez la
configuration locale sur l’Aastra 673xi / 675xi pour supprimer la
programmation concurrente (voir Suppression de la configuration locale à
partir de la page 38).
10
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Téléphoner
Appeler
1. Pour établir une communication,
– décrochez le combiné ou
– appuyez sur la touche mains libres
pour passer l’appel suivant en mode
mains libres (voir Mains libres / haut-parleur à partir de la page 18).
2. Composez un numéro d’appel :
– Tapez le numéro avec les touches Chiffre.
– Ou : appuyez sur la touche de recomposition
pour appeler de nouveau
un numéro composé précédemment. Sélectionnez ensuite une entrée avec les
touches de navigation
. Confirmez avec la touche Ecran Composer ou
décrochez le combiné.
– Ou : appuyez sur la touche programmable disposant de la fonction annuaire
(voir Annuaire à partir de la page 23). Cette fonction permet de sélectionner un
numéro d’appel dans l’annuaire du système de communication
OpenCom 1000.
3. Attendez jusqu’à ce que la communication soit établie. L’Aastra 673xi / 675xi
valide l’intégralité du numéro d’appel après un laps de temps de cinq secondes
et il procède ensuite à la numérotation. Vous pouvez accélérer le processus de
numérotation en appuyant sur la touche Dièse
après avoir tapé le
numéro d’appel.
Appeler avec occupation de ligne ciblée
Si plusieurs touches de ligne sont configurées sur votre téléphone, vous pouvez
également occuper une ligne de manière ciblée.
1. Appuyez sur une touche de ligne
occupation ciblée.
/
/
pour procéder à une
En option : sélectionnez une ligne avec la touche Flèche gauche
touche Flèche droite
.
ou la
11
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Le numéro de ligne (L1, L2...) est affiché sur votre écran, vous voyez en plus si la
ligne est libre et si vous pouvez l’occuper.
2. Composez un numéro d’appel (voir page 11).
Note
Si l’administrateur a relié une touche de ligne
/
/
à un compte
d’utilisateur SIP, vous téléphonez en utilisant le numéro de ce compte SIP. Si la
touche de ligne n’est pas reliée, le numéro d’appel de la touche de ligne 1
est utilisé.
Prendre un appel
Un appel entrant est signalé par une tonalité d’appel, une touche de ligne qui clignote et par une DEL rouge qui clignote en haut à droite :
Prenez l’appel :
■
en décrochant le combiné ou
■
en appuyant sur la touche de ligne
■
en appuyant sur la touche mains libres
mains libres (voir page 18).
/
/
qui clignote ou
pour accepter l’appel en mode
Pendant la signalisation d’appel, vous pouvez appuyer sur la touche Ecran
Ignorer pour supprimer la signalisation d’appel sur l’Aastra 6755i/6757i.
L’appelant entend en plus la tonalité d’occupation.
Note
si vous avez activé la fonction de protection d’appel (voir page 18), l’appelant
entend la tonalité d’occupation.
Mettre une communication en attente
Vous pouvez interrompre brièvement une conversation téléphonique en cours :
1. appuyez sur la touche Maintien
musique d’attente.
. Votre interlocuteur entend à présent une
2. Appuyez de nouveau sur la touche Maintien
Décrocher pour poursuivre votre conversation.
12
ou sur la touche Ecran
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Reprendre une communication à partir d’un autre terminal
A partir d’un autre terminal, vous pouvez reprendre une conversation en cours sur
votre Aastra 673xi / 675xi et la poursuivre avec ce dernier. Condition préalable :
votre appareil et l’autre terminal doivent avoir le même numéro d’appel interne.
Vous pouvez configurer sur l’Aastra 673xi / 675xi une touche programmable avec
la fonction Take (voir Configurateur Web de l’OpenCom 1000 à partir de la
page 31).
Reprenez la communication en cours sur l’Aastra 673xi / 675xi :
■
en décrochant le combiné et en appuyant sur la touche programmable Take
ou
■
– avec combiné raccroché – en appuyant sur la touche programmable Take
pour accepter l’appel en mode mains libres (voir page 18).
Prendre un appel destiné à un autre terminal (pickup)
Vous pouvez prendre un appel d’un autre appareil dans votre groupe pickup. Vous
pouvez configurer sur l’Aastra 673xi / 675xi une touche programmable avec la
fonction Pickup (voir Configurateur Web de l’OpenCom 1000 à partir de la
page 31).
Un autre téléphone de votre groupe pickup sonne. Si votre téléphone est au repos,
vous obtenez à l’écran des informations sur le numéro / le nom de l’appelant et le
membre du groupe pickup appelé. Prenez l’appel :
■
en décrochant le combiné et en appuyant sur la touche programmable Pickup
ou
■
– avec combiné raccroché – en appuyant sur la touche programmable Pickup
pour accepter l’appel en mode mains libres (voir page 18).
Si vous êtes en cours de communication et que vous souhaitez prendre un appel
avec la fonction pickup …
1. Appuyez sur une touche de ligne libre, par ex. sur la touche de ligne 2
.
Votre interlocuteur est mis en attente et entend une musique d’attente.
2. Appuyez sur la touche programmable Pickup.
3. Vous pouvez passer d’un interlocuteur à l’autre ou initier une conférence avec
vos deux interlocuteurs (voir également page 15).
13
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Terminer une conversation téléphonique
Vous mettez fin à une communication de la façon suivante :
■
raccrochez le combiné
ou
■
appuyez sur la touche raccrocher
.
Mener une conversation à trois
Vous êtes en cours de communication, par ex. sur la touche de ligne 1
, la DEL
correspondante est allumée. Vous pouvez transférer l’appel, procéder à une rétrodemande, passer d’un interlocuteur à l’autre (“ va-et-vient ”) ou organiser une conférence. Vous pouvez utiliser une touche de ligne
/
/
libre de votre
choix pour mener une conversation à trois.
Note
l’Aastra 6751i ne dispose que d’une seule touche de ligne. Vous pouvez transférer
un appel avec les touches de navigation
(touche Flèche du haut) ou initier
une conférence (touche Flèche du bas). Des informations détaillées sur ce sujet
figurent également dans le mode d’emploi de l’Aastra 6751i.
Rétrodemande
En téléphonant, vous pouvez faire une rétrodemande auprès d’un autre abonné.
Note
La fonction de rétrodemande ne permet pas de transférer une communication
sur les téléphones SIP. Une alternative consiste à utiliser la touche Ecran
Transfert ou la touche transfert
de l’Aastra 6730i/6731i. Sur l’Aastra 6751i/
6753i, appuyez sur la touche Flèche du haut.
1. Appuyez sur une touche de ligne inoccupée, par ex. sur la touche de
ligne 2
. Sur l’Aastra 6751i, appuyez sur la touche Flèche du haut.
Vous entendez la tonalité de numérotation interne. Votre interlocuteur est mis
en attente et entend une musique d’attente.
2. Composez le numéro d’appel de l’abonné souhaité et procédez à la
communication en mode rétrodemande.
14
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
3. Appuyez sur la touche raccrocher
mode rétrodemande.
pour mettre fin à la communication en
4. Sur les téléphones Aastra 6730i/6731i/6753i/6755i/6757i : appuyez sur la
touche de ligne occupée par l’interlocuteur initial mis en attente. Vous êtes de
nouveau en communication avec ce correspondant.
Si vous reposez le combiné après avoir mis fin à la communication en mode
rétrodemande, la conversation en attente vous est signalée automatiquement
par un rappel au bout de quelques secondes.
Sur le téléphone Aastra 6751i : appuyez sur la touche Annuler étiquetée à
l’écran. Vous êtes de nouveau en communication avec le correspondant initial.
Va-et-vient
Sur les téléphones Aastra 6730i/6731i/6753i/6755i/6757i
Si vous téléphonez en mode rétrodemande, le premier correspondant est mis en
attente (voir page 14). Vous pouvez passer à présent d’un interlocuteur à l’autre
(va-et-vient).
1. Appuyez sur la touche de ligne (par ex. sur
) de l’interlocuteur mis
actuellement en attente. Votre autre interlocuteur est désormais mis en
attente. La DEL de la touche de ligne de l’interlocuteur respectivement mis en
attente clignote pendant ce processus. Votre interlocuteur mis en attente
entend une musique d’attente.
2. Appuyez sur la touche de ligne de l’interlocuteur en attente pour le reprendre.
L’autre interlocuteur est mis en attente.
Recommandation: Tandis que vous parlez à votre correspondant initial (votre
deuxième correspondant est mis en attente), vous pouvez
initier une conférence avec les deux interlocuteurs. Appuyez à
ces fins sur la touche Ecran Conférence ou sur la touche de
conférence
de l’Aastra 6730i/6731i. Veuillez lire la
description mentionnée à la page 17 pour mettre fin à la
conférence de manière ciblée.
3. Terminer le va-et-vient : appuyez sur la touche raccrocher
à la communication en cours.
pour mettre fin
4. Appuyez ensuite sur la touche de ligne via laquelle l’autre correspondant est
mis en attente. Vous êtes de nouveau en communication avec ce
correspondant.
15
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Sur le téléphone Aastra 6751i
Sur l’Aastra 6751i, vous pouvez également passer d’un interlocuteur à l’autre. Condition préalable : le deuxième correspondant doit vous appeler quand vous êtes
déjà au téléphone.
1. Vous téléphonez et recevez un appel. Appuyez sur la touche va-et-vient
pour accepter l’appel. Votre interlocuteur initial est mis en attente et entend
une musique d’attente.
2. Appuyez de nouveau sur la touche va-et-vient
conversation avec votre premier interlocuteur.
pour reprendre la
3. Terminer le va-et-vient : appuyez sur la touche raccrocher
à la communication en cours.
pour mettre fin
4. Appuyez ensuite sur la touche va-et-vient
via laquelle l’autre
correspondant est mis en attente. Vous êtes de nouveau en communication
avec ce correspondant.
Transférer une communication vers un autre abonné
1. Appuyez sur la touche Ecran Transfert ou la touche transfert
de
l’Aastra 6730i/6731i. Sur l’Aastra 6751i/6753i, appuyez sur la touche Flèche du
haut.
Vous entendez la tonalité de numérotation interne. Votre interlocuteur est mis
en attente et entend une musique d’attente.
2. Composez le numéro d’appel du correspondant interne souhaité.
– Transférer une communication avec annonce : si le correspondant répond,
annoncez-lui le transfert d’appel. Appuyez ensuite sur la touche Ecran
Transfert ou la touche transfert
de l’Aastra 6730i/6731i. Sur
l’Aastra 6751i/6753i, appuyez sur la touche Flèche du haut.
– Transférer une communication sans annonce : si vous désirez transférer
l’appel sans annonce, attendez la tonalité libre. Appuyez ensuite sur la touche
Ecran Transfert ou la touche transfert
de l’Aastra 6730i/6731i. Sur
l’Aastra 6751i/6753i, appuyez sur la touche Flèche du haut. Le correspondant
mis en attente entend à présent la tonalité libre pour la destination du transfert
et attend la prise d’appel.
16
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Conférence
Vous pouvez communiquer avec deux correspondants à la fois au cours d’une
“ conférence à trois ”.
1. Composez le numéro d’appel du premier correspondant.
2. Appuyez à ces fins sur la touche Ecran Conférence ou sur la touche de
conférence
de l’Aastra 6730i/6731i. Sur l’Aastra 6751i/6753i, appuyez sur
la touche Flèche du bas.
3. Appuyez sur la touche de ligne libre (par ex. sur
d’appel du deuxième correspondant.
) et composez le numéro
Le correspondant initial est mis en attente.
4. Si le deuxième correspondant répond, annoncez-lui la conférence. Appuyez de
nouveau sur la touche Ecran Conférence ou sur la touche de conférence
de l’Aastra 6730i/6731i. Sur l’Aastra 6751i/6753i, appuyez sur la touche Flèche
du bas.
Vous êtes à présent en communication avec les deux correspondants et
pouvez faire une conférence à trois. La liste des personnes participant à la
conférence est affichée sur l’écran.
5. Procédez de la façon suivante pour mettre fin à la conférence :
– Exclure chaque correspondant de la conférence : sélectionnez un
interlocuteur avec les touches de navigation
et appuyez sur la touche
Ecran Sortir. La communication avec le correspondant sélectionné est
interrompue.
L’exclusion d’une conférence d’une personne particulière via une touche Ecran
n’est prévue ni sur l’Aastra 6730i/6731i ni sur l’Aastra 6751i/6753i. Pour avoir
des informations détaillées sur cette fonction, veuillez lire le mode d’emploi de
l’appareil concerné.
– Mettre fin à la conférence : raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche
raccrocher
pour terminer la conférence (couper la liaison avec vos deux
interlocuteurs).
17
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Autres fonctions des appareils
Mains libres / haut-parleur
Vous pouvez téléphoner en mode mains libres pour que les autres personnes présentes par exemple dans la pièce puissent écouter votre conversation. En cours de
communication ou avant votre conversation, appuyez sur la touche mains
libres
(sur l’Aastra 6730i/6731i et sur l’Aastra 6751i sur la touche du hautparleur
). Le haut-parleur est activé. La DEL rouge à côté de la touche mains
libres est allumée. Appuyez encore une fois sur la touche pour désactiver de
nouveau le haut-parleur.
Désactiver le microphone
Si vous ne souhaitez pas que votre correspondant entende ce que vous dites par
exemple à une autre personne présente dans la pièce, vous pouvez désactiver
temporairement le microphone de votre appareil. En cours de communication,
appuyez sur la touche secret
. Le microphone est désactivé. La DEL rouge à
côté de la touche clignote et votre correspondant ne peut plus vous entendre.
Appuyez encore une fois sur la touche secret
pour activer de nouveau le
microphone.
Protection d’appel
Vous pouvez configurer une touche programmable avec la fonction Protection
d’appel (voir Référence des touches programmables à partir de la page 34).
1. Appuyez sur la touche programmable pour activer la fonction de protection
d’appel.
La DEL à côté de la touche programmable est allumée et le message NPD
Activé s’affiche sur l’écran. Les appelants entendent désormais la tonalité
d’occupation. Les abonnés internes disposant d’appareils système voient en
plus le message d’écran Pas de réponse.
2. Appuyez encore une fois sur la touche programmable pour désactiver la
fonction de protection d’appel.
18
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Régler le volume
Les touches volume
permettent de régler le volume du combiné, de la
tonalité d’appel ou du haut-parleur.
■
Vous pouvez modifier le volume de la tonalité pendant la signalisation d’appel.
■
En cours de communication, vous pouvez régler le volume du combiné ou – en
mode mains libres – le volume du haut-parleur.
Utiliser un micro-casque
Vous pouvez brancher un micro-casque sur un Aastra 673xi / 675xi (exception :
Aastra 6751i). Il est possible dans ce cas de prendre des appels et d’y mettre fin en
appuyant sur la touche mains libres
. Vous pouvez configurer dans le menu
des options de l’Aastra 673xi / 675xi si la fonction mains libres doit être appliquée
via le haut-parleur ou le micro-casque (voir Paramètres à partir de la page 30).
L’Aastra 6730i/6731i n’a pas de raccordement séparé pour le micro-casque. Concernant ces téléphones, vous pouvez raccorder un micro-casque à la place du
combiné.
Note
La communication peut être établie avec un décalage en cas d’application de la
téléphonie SIP. Si vous utilisez un micro-casque, il est souhaitable que vous
attendiez par ex. une seconde avant de commencer à parler.
Sélection abrégée
Vous pouvez enregistrer des numéros d’appel soit sur des touches programmables, soit sur les touches Chiffre de votre téléphone pour obtenir des numéros
de sélection abrégée.
Sélection abrégée avec touches programmables
Sélectionner la destination de sélection abrégée
■
Décrochez le combiné et appuyez sur la touche sur laquelle le numéro abrégé
est programmé.
Autre alternative – si vous souhaitez poursuivre votre communication en
mode mains libres :
19
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
■
Appuyez – avec combiné raccroché – sur la touche sur laquelle la destination
du numéro abrégé est programmée.
Configurer la destination de sélection abrégée
Sur une touche programmable, vous enregistrez un numéro d’appel comme destination de sélection abrégée via le configurateur Web de l’OpenCom 1000 (OCW) :
1. activez à cet effet l’OCW et ouvrez la boîte de dialogue destinée à la
configuration de votre Aastra 673xi / 675xi. La façon de procéder est décrite au
chapitre Configurateur Web de l’OpenCom 1000 à partir de la page 31.
2. Cliquez sur l’entrée de touche souhaitée dans la colonne Touche du tableau
Touches programmables sur terminal / Softkeys sur terminal.
La boîte de dialogue destinée à la configuration de cette touche s’ouvre.
3. Sélectionnez l’entrée Sélection du destinataire dans le champ Type de
touche. Dans le champ Marquage, vous pouvez saisir un texte avec lequel la
touche d’écran de votre téléphone est étiquetée. Dans le champ Numéro de
téléphone, saisissez le numéro devant être enregistré sur cette touche
programmable. Dans le champ Ligne, sélectionnez la ligne devant être
occupée lors de la numérotation ou reprenez le paramètre prédéfini.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer la programmation.
Modifier ou supprimer la destination de sélection abrégée
Procédez de la façon suivante pour supprimer la destination de sélection abrégée :
1. activez à cet effet l’OCW et ouvrez la boîte de dialogue destinée à la
configuration de votre Aastra 673xi / 675xi (voir à cet effet le chapitre
Configurateur Web de l’OpenCom 1000 à partir de la page 31).
2. Cliquez sur l’entrée de touche souhaitée dans la colonne Touche du tableau
Touches programmables sur terminal / Softkeys sur terminal.
La boîte de dialogue destinée à la configuration de cette touche s’ouvre. Vous
voyez la configuration actuelle de la touche.
3. Pour changer la programmation, modifiez les données saisies dans les champs
Marquage, Numéro de téléphone et Ligne.
Pour supprimer la programmation, sélectionnez l’entrée - dans le champ Type
de touche. Tous les paramètres de configuration sont désormais supprimés et
n’apparaissent plus dans la boîte de dialogue.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer la programmation
supprimée ou modifiée.
20
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Sélection abrégée avec touches Chiffre
Sélectionner la destination du numéro abrégé
■
Décrochez le combiné. Appuyez sur la touche Chiffre sur laquelle le numéro
d’appel souhaité est mémorisé pendant quelques secondes.
Autre alternative – si vous souhaitez poursuivre votre communication en
mode mains libres :
■
Appuyez – avec combiné raccroché – sur la touche Chiffre sur laquelle la
destination du numéro abrégé est programmée.
Configurer la destination du numéro abrégé
Vous pouvez configurer les touches Chiffre comme touches de sélection abrégée
directement sur votre Aastra 673xi / 675xi :
1. Appuyez sur une des touches Chiffre pendant quelques secondes.
Aastra 6755i/6757i : la carte du menu Entrez numéro : est affichée sur l’écran.
Aastra 6730i/6731i et Aastra 6751i/6753i : le message Numérotation directe > Entrez Numéro est affiché sur l’écran. Confirmez avec la touche Flèche du
bas.
2. Tapez la destination du numéro d’appel avec les touches Chiffre. Corrigez un
chiffre incorrect avec la touche Ecran Ret.Arr. Déplacez le curseur
horizontalement avec la touche Flèche gauche
ou avec la touche Flèche
droite
.
3. Déplacez le curseur sur la zone de saisie Ligne avec les touches de
navigation
et appuyez sur la touche Ecran Modifier. Ce procédé permet
de sélectionner la touche de ligne devant être reliée directement à la sélection
abrégée.
4. Appuyez sur la touche Ecran Mémoire ou sur la touche Flèche droite
l’Aastra 6730i/6731i et de l’Aastra 6751i/6753i.
de
Le numéro de sélection abrégée est enregistré.
Note
vous pouvez modifier ou supprimer les destinations de sélection abrégée
mémorisées sur les touches Chiffre uniquement dans le configurateur Web de
l’Aastra 673xi / 675xi (voir également à cet effet Modifier ou supprimer la
destination de sélection abrégée à la page 20).
21
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Listes d’appel
Vous pouvez configurer une touche programmable avec une fonction de listes
d’appels (voir Référence des touches programmables à partir de la page 34). Grâce
à cette touche, vous accédez aux listes d’appels gérées par le système de communication OpenCom 1000. La DEL à côté de la touche programmable clignote si la
liste contient des nouvelles entrées.
Utilisation sur l’Aastra 6730i, l’Aastra 6731i, l’Aastra 6753i
1. Appuyez sur la touche programmable disposant de la fonction listes d’appels
(ou sur la touche d’appelant
de l’Aastra 6730i / l’Aastra 6731i).
La liste des appels s’affiche (en fonction de la configuration, voir Référence des
touches programmables à partir de la page 34 : liste d’appels en absence ou
liste d’appels répondus).
2. Naviguez jusqu’à l’entrée de votre choix avec les touches de navigation
.
3. Pour rappeler le correspondant, décrochez le combiné ou appuyez sur la
touche mains libres
(sur l’Aastra 6730i/6731i sur la touche du hautparleur
).
4. Appuyez sur la touche Ecran Entrer pour éditer l’entrée. Naviguez jusqu’à
l’option souhaitée avec les touches de navigation
:
– 2 Effacer pour effacer l’entrée affichée. Confirmez avec la touche Ecran
Entrer.
– 3 Tout effacer pour effacer tous entrées dans la liste d’appel. Confirmez
avec la touche Ecran Entrer.
– 4: affichage des informations détaillées sur l’entrée sélectionnée.
5. Appuyez sur la touche raccrocher
cartes du menu.
pour quitter la fonction d’affichage des
Utilisation sur l’Aastra 6755i, l’Aastra 6757i
1. Appuyez sur la touche programmable disposant de la fonction listes d’appels.
La liste des appels en absence s’affiche.
2. Naviguez jusqu’à l’entrée de votre choix avec les touches de navigation
.
3. Appuyez sur la touche Ecran Sélection pour appeler l’entrée sélectionnée.
4. Appuyez sur la touche Ecran Appelsré... pour passer à la liste des appels
pris. Appuyez sur la touche Ecran En absence pour retourner à la liste des
appels manqués.
22
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
5. Appuyez sur la touche Ecran Détails pour voir les informations détaillées sur
l’entrée sélectionnée. Appuyez sur
– Effacer pour effacer l’entrée affichée ou
– Sélection pour appeler l’entrée sélectionnée.
6. Appuyez sur la touche Ecran Réglages pour configurer la liste d’appels.
Naviguez parmi les cartes du menu avec les touches de navigation
jusqu’à
la ligne de saisie ou l’option souhaitée. Confirmez respectivement avec les
touches Ecran OK ou Modifier. Appuyez sur la touche Ecran Retour pour
revenir à la carte du menu précédente. Les cartes du menu suivantes sont
affichées :
Uniquement si plus d’un numéro d’appel a été configuré pour l’Aastra 673xi /
675xi : sélection du numéro d’appel ou de la touche de ligne ; détermine pour
quelle ligne la liste d’appels doit être configurée.
Int./Ext. : cette option détermine quels appels – uniquement internes,
uniquement externes ou tous les appels – doivent être enregistrés dans la liste.
En absence : cette option détermine si les situations d’appel doivent être
enregistrées dans la liste et précisément lesquelles.
Appels rép. : cette option détermine si une liste des appels pris est disponible
en plus.
7. Appuyez sur la touche raccrocher
cartes du menu.
pour quitter la fonction d’affichage des
Annuaire
Vous pouvez configurer sur l’Aastra 6755i/6757i une touche programmable avec
une fonction d’annuaire (voir Référence des touches programmables à partir de la
page 34). Grâce à cette touche, vous accédez aux annuaires gérés par le système
de communication OpenCom 1000.
1. Appuyez sur la touche programmable disposant de la fonction annuaire.
La carte du menu Répertoire s’affiche.
2. Dans la zone de saisie Nom, entrez une ou les premières lettres de l’entrée
d’annuaire recherchée. Utilisez à cet effet les touches Chiffre. Alternez au choix
les modes de saisie avec les touches Ecran ABC, abc ou 123. Corrigez une saisie
incorrecte avec la touche Ecran Effacer. Déplacez le curseur horizontalement
avec la touche Flèche gauche
ou avec la touche Flèche droite
.
Confirmez votre saisie avec la touche Ecran OK.
23
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Une liste comprenant les entrées d’annuaire du système de communication
OpenCom 1000 s’affiche.
3. Naviguez jusqu’à l’entrée de votre choix avec les touches de navigation
Naviguez d’une page à l’autre avec les touches Ecran §Page et ¨Page.
.
4. Appuyez sur la touche Ecran Sélection pour appeler l’entrée sélectionnée.
5. Appuyez sur la touche Ecran Détails pour voir des informations détaillées sur
l’entrée sélectionnée.
6. Appuyez sur la touche raccrocher
cartes du menu.
pour quitter la fonction d’affichage des
Déviations d’appel
Vous pouvez configurer une touche programmable avec une fonction de
déviation d’appel (voir Référence des touches programmables à partir de la
page 34). Vous avez les possibilités suivantes :
■
Une touche programmable a une configuration fixe de transfert d’appel (la
fonction de touche Transfert d’appel/Exécuter est configurée dans l’OCW,
l’option Ecran d´informations a été désactivée lors de la configuration).
Appuyez sur la touche programmable pour activer ou désactiver le transfert
d’appel. La DEL à côté de la touche s’allume si le transfert d’appel est activé.
■
Une touche programmable a une configuration fixe de transfert d’appel (la
fonction de touche Transfert d’appel/Exécuter est configurée dans l’OCW,
l’option Ecran d´informations a été activée lors de la configuration). Vous ne
pouvez pas configurer cette fonction de touche sur l’Aastra 6753i.
Appuyez sur la touche programmable pour voir le numéro d’appel transféré, la
destination du transfert et l’état actuel sur l’écran. Appuyez sur la touche Ecran
Marche/arrêt pour activer ou désactiver le transfert d’appel.
■
Une touche est programmée avec un menu de transfert d’appel (la fonction de
touche Transfert d’appel/Menu est configurée dans l’OCW). Vous pouvez
configurer cette fonction de touche uniquement sur l’Aastra 6755i /
l’Aastra 6757i.
Appuyez sur la touche programmable pour voir le menu Transfert d’appel.
Naviguez parmi les cartes du menu avec les touches de navigation
jusqu’à
la ligne de saisie ou l’option souhaitée. Confirmez respectivement avec les
touches Ecran OK ou Modifier. Appuyez sur la touche Ecran Retour pour
revenir à la carte du menu précédente. Les cartes du menu suivantes sont
affichées :
24
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
– Sélection du numéro d’appel à transférer ou de la touche de ligne
(uniquement si plus d’un numéro d’appel a été configuré pour l’Aastra 673xi /
675xi).
– Choix de l’option Immédiat, Si occupé ou Temporisé
– Sélection de l’option Arrêt (pour désactiver), Nº tel. destinataire (pour saisie
manuelle du numéro d’appel), Central téléphonique (pour transfert vers
central téléphonique) ou Boîte vocale (pour transfert vers IVM)
– Après la saisie : sélection du type d’appel Interne, Externe ou Int+Ext
Appuyez sur la touche raccrocher
cartes du menu.
pour quitter la fonction d’affichage des
Message waiting (MWI)
Vous pouvez envoyer sur l’Aastra 673xi / 675xi des messages courts. Dans le
système de communication OpenCom 1000 est en outre configuré si vous devez
être informé en cas de réception d’e-mails.
Si vous configurez une touche programmable Message waiting (voir page 31),
vous pouvez consulter et lire les messages sur l’écran de votre téléphone. La
touche programmable est rouge et se met à clignoter si vous avez reçu des nouveaux messages.
1. Appuyez sur la touche programmable Message Waiting.
2. Naviguez jusqu’à l’entrée de votre choix avec les touches de navigation
.
3. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche Ecran Sélection pour
appeler l’expéditeur.
4. Appuyez sur la touche Ecran Détails pour voir les informations détaillées sur
l’entrée sélectionnée. Vous voyez le texte, la date et l’heure du message.
Autres options :
– Appuyez sur la touche Ecran Effacer pour effacer l’entrée affichée.
– Appuyez sur la touche Ecran Tonalité en -> Tonalité hors pour activer
ou désactiver la signalisation acoustique lors de l’arrivée d’un message.
25
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Boîte vocale
Le système de communication OpenCom 1000 vous propose également sur
demande une boîte vocale servant de “ répondeur automatique ”. Nous vous conseillons de configurer une touche disposant de la fonction Voice Mail pour utiliser
la boîte vocale (voir Référence des touches programmables à partir de la page 34).
Vous commandez l’activation ou la désactivation de la boîte vocale via une
déviation d’appel vers le numéro de la boîte vocale (voir Déviations d’appel à
partir de la page 24).
Si de nouveaux messages sont disponibles dans votre boîte vocale OpenVoice,
vous voyez le symbole ‚ sur l’écran de l’Aastra 673xi / 675xi ainsi que le nombre
de messages vocaux reçus à côté.
1. Appuyez sur la touche programmable disposant de la fonction Voice Mail.
La carte du menu Messagerie vocale s’affiche.
2. Si plus d’un numéro d’appel est configuré pour l’Aastra 673xi / 675xi,
sélectionnez la ligne avec les touches de navigation
. Confirmez avec la
touche Ecran Choisir.
La boîte vocale est appelée.
3. Les étapes ultérieures d’utilisation sont commandées par un menu vocal.
Veuillez suivre les indications de ce menu.
4. Appuyez sur la touche raccrocher
vocale.
pour quitter le système de la boîte
Affichage d’occupation
La touche programmable “ affichage d’occupation ” (BLF, Busy Lamp Field) vous
permet de voir l’état libre ou occupé de l’appareil d’un autre abonné interne. Vous
devez configurer une touche programmable BLF pour le numéro d’appel de
chaque abonné souhaité (voir Référence des touches programmables à partir de la
page 34). La DEL à côté de la touche programmable indique l’état de l’abonné
connecté :
26
■
Eteinte ( ) : le poste de l’abonné est libre. Appuyez sur la touche
programmable de l’affichage d’occupation pour appeler cet abonné.
■
Clignotement ( ) : l’abonné reçoit actuellement un appel. Appuyez sur la
touche programmable de l’affichage d’occupation pour reprendre la
communication (“ pickup ”).
■
Allumée ( ) : le poste de l’abonné est occupé.
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Vous pouvez également programmer une touche Ecran disposant de la fonction
d’affichage d’occupation en utilisant un des niveaux de touches supplémentaires.
Vous devez dans ce cas activer le niveau en question avec la touche Ecran Plus
afin que la DEL indique l’état de l’abonné connecté.
Verrouillage
Vous pouvez bloquer l’Aastra 673xi / 675xi pour éviter toute utilisation abusive par
un tiers. Le verrouillage et le déverrouillage sont impossibles sans mot de passe
(paramètre standard).
Note
modifiez si nécessaire le mot de passe d’utilisateur en utilisant l’interface Web de
l’Aastra 673xi / 675xi (voir Configurateur Web de l’Aastra 673xi / 675xi à partir de
la page 32).
1. Appuyez sur la touche Options
l’Aastra 6751i).
(ou sur la touche Services
de
La carte du menu Liste d’options s’affiche.
2. Sélectionnez l’entrée du menu 3.Verrou. tél avec les touches de
navigation
. Confirmez avec la touche Flèche
droite ou la touche Ecran
Choisir.
3. Validez l’affichage à l’écran Verrouiller tél? avec la touche Ecran Verrouille.
Vous voyez le message Tél. verrouillé sur l’écran. Aucune fonction ne peut
alors être activée et aucune communication passée. Il est cependant possible
de prendre les appels entrants.
Vous pouvez supprimer le verrouillage du téléphone comme suit :
1. Appuyez sur la touche Options
l’Aastra 6751i).
(ou sur la touche Services
de
Vous voyez le message Pour déverrouiller et Mot passe : sur l’écran.
2. Saisissez le mot de passe d’utilisateur avec les touches Chiffre. Confirmez avec
la touche Flèche
droite ou la touche Ecran Entrer.
Note
vous pouvez cependant transmettre des appels d’urgence vers des numéros
prédéfinis même quand l’Aastra 673xi / 675xi est bloqué. L’administrateur
système configure les numéros d’appel autorisés dans le système de
communication OpenCom 1000. Il s’agit en règle générale des numéros d’appel
112, 110, 0112 et 0110.
27
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
Poste de travail flexible
Le système de communication OpenCom 1000 supporte la caractéristique “ Poste
de travail flexible ”. Il existe deux variantes pour cette caractéristique :
■
Hot Desking : plusieurs collaborateurs n’utilisent pas le même poste de travail
au même moment ; chaque collaborateur a un numéro d’appel propre.
■
Free Seating : un collaborateur utilise en alternance différents postes de
travail ; il conserve néanmoins son numéro d’appel.
Grâce à cette caractéristique, vous pouvez transférer la configuration d’un
Aastra 673xi / 675xi sur un autre Aastra 673xi / 675xi (du même type).
Désinscrire
L’Aastra 673xi / 675xi est actif ou connecté.
1. Appuyez sur la touche Ecran Désinscrire.
2. Validez le nouveau démarrage avec la touche Ecran OK.
La carte du menu Inscription s’affiche.
Inscrire
L’Aastra 673xi / 675xi n’est pas activé ou il est déconnecté. La carte du menu Inscription s’affiche.
1. Passez à la zone de saisie N° de tél./Identifiant à l’aide des touches de
navigation
.
Pour initier le transfert de la configuration de l’appareil, saisissez le numéro
d’appel de l’Aastra 673xi / 675xi dont la configuration doit être chargée.
2. Passez à la zone de saisie PIN à l’aide des touches de navigation
.
– Vous pouvez saisir le mot de passe d’utilisateur propre au numéro souhaité
pour procéder au transfert de la configuration d’appareil. Ce mot de passe vous
permet par exemple d’activer également votre configurateur Web personnel
pour l’Aastra 673xi / 675xi (voir Configurateur Web de l’OpenCom 1000 à partir
de la page 31).
– Saisissez au choix le mot de passe numérique (PIN) que l’administrateur du
système de communication OpenCom 1000 a défini pour la configuration
automatique. La saisie du mot de passe débute en mode alphanumérique.
Appuyez plusieurs fois sur une touche Chiffre pour obtenir le chiffre souhaité.
3. Confirmez avec la touche Ecran OK.
28
Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi
4. Si le premier appareil Aastra 673xi / 675xi est toujours actif, vous devez à
présent confirmer le transfert de la configuration avec la touche
programmable Yes.
L’Aastra 673xi / 675xi redémarre et reprend la configuration transmise. Le
premier appareil Aastra 673xi / 675xi utilisant la configuration est également
activé de nouveau et la carte du menu Inscription s’affiche.
Groupe ACD
Si vous êtes membre (agent) d’un groupe ACD (ACD = Automatic Call Distribution), une touche ACD est configuré sur votre Aastra 673xi / 675xi (voir page 31).
Les membres d’un groupe ACD sont joignables à un numéro d’appel commun.
Lors d’appels entrants, le système de communication cherche un poste libre au
sein d’un groupe particulier.
La touche programmable “ groupe ACD ” est caractérisée par le nom ou le numéro
d’appel du groupe ACD. En outre, vous voyez le nombre d’appels en attente sur la
touche. Vous pouvez configurer autres touches programmables pour éditer les
appels ACD sur l’Aastra 6753i / l’Aastra 6755i / l’Aastra 6757i (voir Référence des
touches programmables à partir de la page 34).
1. Appuyez sur la touche programmable “ groupe ACD ” pour connecter le
groupe ACD (Login).
La DEL à côté de la touche programmable est allumée.
2. Appuyez à nouveau sur la touche programmable “ groupe ACD ” pour
déconnecter le groupe ACD (Logout).
Si vous vous êtes déconnecté d’un groupe ACD, vous êtes toujours joignable à
votre numéro d’appel personnel.
Adressez-vous à votre administrateur système, si vous désirez des informations
supplémentaires sur cette fonction.
29
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
Configuration automatique
Les appareils SIP Aastra 6753i, Aastra 6755i et Aastra 6757i supportent la caractéristique “ Mise en service automatique/Auto Provisioning ”. Grâce à cette caractéristique, vous pouvez utiliser un Aastra 673xi / 675xi sans que l’administrateur du
système de communication OpenCom 1000 ne procède à une configuration préalable. La configuration automatique doit à cet effet être validée par l’administrateur du système de communication OpenCom 1000.
1. Si l’Aastra 673xi / 675xi fonctionne déjà, appuyez sur la touche programmable
Désinscrire et validez le nouveau démarrage avec la touche Ecran OK. Au cas
où vous auriez auparavant interrompu le processus de connexion, appuyez sur
la touche Ecran Inscrire (Login).
La carte du menu Inscription s’affiche.
2. Passez à la zone de saisie N° de tél./Identifiant à l’aide des touches de
navigation
.
Saisissez un numéro d’appel qui n’a pas encore été utilisé pour procéder à la
configuration automatique.
3. Passez à la zone de saisie PIN à l’aide des touches de navigation
.
Saisissez le mot de passe numérique (PIN) que l’administrateur du système de
communication OpenCom 1000 a défini pour la configuration automatique. La
saisie du mot de passe débute en mode alphanumérique. Appuyez plusieurs
fois sur une touche Chiffre pour obtenir le chiffre souhaité. Saisissez les chiffres
“ 00 ” - et effacez le cas échéant ces chiffres avec la touche Ecran Backspace
(touche retour arrière) - pour passer au mode numérique.
4. Confirmez avec la touche Ecran OK.
L’Aastra 673xi / 675xi redémarre et une configuration par défaut est définie
pour le nouveau numéro d’appel de votre choix.
Paramètres
Une description de tous les paramètres possibles relatifs à l’Aastra 673xi / 675xi
figure dans le mode d’emploi de votre téléphone Aastra 673xi / 675xi (voir Informations sur ce mode d’emploi à partir de la page 9).
30
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
Note
l’utilisation est analogique sur les appareils Aastra 6730i/6731i et Aastra 6751i/
6753i. L’occupation des touches est proposée à cet effet sur la ligne inférieure de
l’écran.
1. Appuyez sur la touche Options
l’Aastra 6751i).
(ou sur la touche Services
de
La carte du menu Liste d’options s’affiche.
2. Confirmez l’entrée du menu 1.Préférence avec la touche Flèche
la touche Ecran (touche afficheur) Choisir.
droite ou
3. Naviguez jusqu’au paramètre souhaité (voir Menu des options à partir de la
page 42 et modifiez le paramètre ou l’option. Confirmez avec la touche Ecran
Terminer.
4. Appuyez sur la touche raccrocher
pour quitter le menu.
Configurateur Web de l’OpenCom 1000
Si l’administrateur système vous permet d’utiliser le configurateur Web de
l’OpenCom 1000 (OCW), vous pouvez procéder personnellement à la configuration des touches programmables des terminaux à l’aide d’un navigateur Web.
1. Sur la barre d’adresse du navigateur Web, saisissez l’adresse IP ou le nom DNS
du système de communication OpenCom 1000. L’administrateur de votre
système de communication OpenCom 1000 vous fournit cette adresse IP qui
n’est pas identique à l’adresse IP de votre Aastra 673xi / 675xi.
2. Confirmez avec la touche de saisie pour activer la page d’accueil du système de
communication OpenCom 1000.
3. Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe communiqués par
l’administrateur du système de communication OpenCom 1000. Confirmez
avec le bouton OK.
4. Cliquez sur le lien Mes données et mes terminaux. Cliquez sur le lien à côté
de l’entrée Terminaux.
La boîte de dialogue destinée à la configuration de votre Aastra 673xi / 675xi
s’ouvre.
31
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
Configurateur Web de l’OpenCom 1000 (OCW) –
Mes données et mes terminaux : configuration des terminaux
5. Cliquez sur un des liens de la boîte de dialogue destinée à la configuration de
l’Aastra 673xi / 675xi sous la rubrique Touches programmables sur
terminal / Softkeys sur terminal.
La boîte de dialogue correspondante destinée à la configuration par touche
s’ouvre. Sélectionnez la fonction de votre choix sous le type de touche.
Saisissez les données complémentaires nécessaires à cette fonction. Confirmez
la configuration par touche avec le bouton Accepter.
Les touches programmables modifiées sont activées automatiquement sur
l’Aastra 673xi / 675xi. Une liste des fonctions possibles pour les touches programmables figure à la rubrique Référence des touches programmables à partir de la
page 34.
Configurateur Web de l’Aastra 673xi / 675xi
Vous pouvez également modifier les paramètres de l’Aastra 673xi / 675xi à l’aide
de votre propre configurateur Web de terminaux si l’administrateur du système de
communication OpenCom 1000 a validé cette fonction.
1. Appuyez sur la touche Options
l’Aastra 6751i).
(ou sur la touche Services
La carte du menu Liste d’options s’affiche.
32
de
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
2. Sélectionnez l’entrée du menu 2.État tél. avec les touches de navigation
Confirmez avec la touche Flèche
droite ou la touche Ecran Choisir.
.
La carte du menu État tél. s’affiche.
3. Sélectionnez l’entrée du menu 1.Adresses IP&MAC. Confirmez avec la touche
Flèche
droite ou la touche Ecran Choisir.
4. Notez la suite de chiffres affichée sous la rubrique Adresse IP.
5. Lancez le navigateur Web sur votre poste de travail. Sur la barre d’adresse du
navigateur Web, saisissez l’adresse IP de l’Aastra 673xi / 675xi et confirmez avec
la touche de saisie.
Connexion au configurateur Web de l’Aastra 673xi / 675xi
6. Dans la boîte de dialogue Login, saisissez la suite de caractères “ user ” dans la
zone de saisie Nom d’utilisateur. N’entrez rien dans la zone de saisie Mot de
passe. Confirmez avec le bouton OK.
Le configurateur Web de l’Aastra 673xi / 675xi s’affiche.
Configurateur Web de l’Aastra 673xi / 675xi : modifier le mot de passe
33
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
7. Cliquez tout d’abord sur le lien Mot passe actuel. Entrez le nouveau mot de
passe dans les zones de saisie Nouveau mot de passe et Confirmez le mot de
passe. Confirmez avec le bouton Enregistrement des paramètres.
Options de menu du configurateur Web de l’Aastra 673xi / 675xi
Le configurateur Web de l’Aastra 673xi / 675xi vous permet de configurer par
exemple en toute simplicité des destinations de sélection abrégée à la page Mode
d’exploitation : Touches numéros directs.
Les fonctions de téléphonie et les occupations de touche proposées sous Touches
afficheur et XML et sous Touches programmables sont conçues pour une utilisation universelle avec les systèmes de communication de différents fabricants.
Veuillez tenir compte des conflits éventuels avec la configuration de l’OCW (voir
Configurateur Web de l’OpenCom 1000 à partir de la page 31 et Suppression de la
configuration locale à partir de la page 38). Une description détaillée des fonctions
figure dans les modes d’emploi propres à chaque modèle de la gamme de produits Aastra 673xi / 675xi (voir également page 9).
Note
Il est préférable de configurer ces fonctions avec le configurateur Web du
système de communication OpenCom 1000 étant donné que le mode
d’utilisation de ces fonctions est coordonné de manière optimale. Exemple : La
fonction “ Liste du répertoire ” du configurateur Web de l’Aastra 673xi / 675xi
nécessite une connaissance approfondie en matière de configuration et le service
Internet correspondant. Configurez plutôt la fonction “ Répertoire ” dans l’OCW
pour pouvoir utiliser la fonction du répertoire conçue pour une touche XML du
système de communication OpenCom 1000.
Référence des touches programmables
Selon le type d’appareil, un nombre variable et différentes sortes de touches programmables sont disponibles (voir à cet effet Modèles de la gamme de produits
Aastra 673xi / 675xi à partir de la page 1).
Note
grâce à la technique de commutation comprenant quatre niveaux au maximum,
les possibilités d’occupation des touches Ecran de l’Aastra 6755i et de
l’Aastra 6757i sont multipliées.
En tant qu’utilisateur du système de communication OpenCom 1000, vous pouvez
configurer et modifier les touches programmables suivantes de votre
Aastra 673xi / 675xi grâce à l’OCW.
34
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
Touches programmables pour appareils Aastra6730i/6731i et
Aastra6753i/6755i/6757i
Type de touche
Paramètre
Fonction
vide
–
aucune
Ligne
Ligne
Touche Ligne ; elle permet d’occuper la ligne correspondante ; un ou
plusieurs comptes d’utilisateur SIP
doivent être configurés pour
l’Aastra 673xi / 675xi ; la DEL indique la ligne occupée
Sélection du
destinataire
Numéro de téléphone
et Ligne
Sélection directe d’un numéro
d’appel via la ligne de votre choix
Protection
d’appel
–
Active/désactive la protection
d’appel ; la DEL indique la fonction
active
BLF
Numéro de téléphone
et Ligne
Affichage d’occupation ; la DEL
indique l’abonné occupé
Répert.
–
Uniquement sur l’Aastra 6755i /
l’Aastra 6757i : Affichage du
répertoire géré par le système de
communication OpenCom 1000
Liste d’appels
Uniquement sur
l’Aastra 6730i /
l’Aastra 6731i /
l’Aastra 6753i :
En absence,
Appels répondus
Affichage de la liste d’appels gérée
par le système de communication
OpenCom 1000
Transfert
d’appel/Menu
–
Uniquement sur l’Aastra 6755i /
l’Aastra 6757i : Affichage du menu
“ Transfert d’appel ” ; la DEL indique
le transfert d’appel actif
Transfert
d’appel/
Exécuter
Ligne, Type de transfert
(immédiat, si occupé,
temporisé), Destinataire
du transfert, Type de
connexion (Interne,
Externe, Int./Ext.), Ecran
d´informations
Permet de passer au transfert
d’appel programmé au préalable ; la
DEL indique le transfert d’appel
actif
35
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
Touches programmables pour appareils Aastra6730i/6731i et
Aastra6753i/6755i/6757i
36
Type de touche
Paramètre
Fonction
XML
URL
Cette fonction permet d’appeler
l’URL déterminée à partir d’un
serveur Web. Commande
programmable de fonction avec
sélection des données XML (voir
notice administrateur “ IP Phone
Admin Guide ”)
Annonce
–
Cette fonction vous permet de
connecter au téléphone
Désinscrire
–
Cette fonction vous permet de
déconnecter au téléphone
Take
Ligne
Cette fonction permet de reprendre
une communication en cours d’un
autre appareil exploité sous votre
numéro d’appel
Touche ACD
Groupe ACD
Connecter/déconnecter au groupe
ACD ; la DEL indique la fonction
active
Envoi de
Numéro de téléphone,
message d’aide Message, Ligne
ACD
Uniquement sur l’Aastra 6753i /
l’Aastra 6755i / l’Aastra 6757i : Cette
fonction vous permet d’envoyer un
message d’aide prédéfini à un
numéro d’appel prédéfini
Prolongement Ligne
du posttraîtement ACD
Uniquement sur l’Aastra 6753i /
l’Aastra 6755i / l’Aastra 6757i : Cette
fonction vous permet de prolonger
le délai du post-traîtement pour un
appel ACD
Terminer le
Ligne
post-traîtement
ACD
Uniquement sur l’Aastra 6753i /
l’Aastra 6755i / l’Aastra 6757i : Cette
fonction vous permet de terminer le
délai du post-traîtement pour un
appel ACD
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
Touches programmables pour appareils Aastra6730i/6731i et
Aastra6753i/6755i/6757i
Type de touche
Paramètre
Fonction
Pickup
Ligne
Cette fonction permet de reprendre
un appel d’un autre appareil dans
votre groupe pickup
Message
waiting
–
Affichage de la liste avec les
messages courts et les e-mails
reçus ; la DEL indique les nouveaux
messages
Voice Mail
–
Affichage de l’application Voice
Mail, appel de la boîte OpenVoice
configurée
Transfert
–
Uniquement sur l’Aastra 6753i : un
appel de transfert est initié
Conférence
–
Uniquement sur l’Aastra 6753i : une
conférence à trois est initiée
Aastra 673xi / 675xi : Redémarrage
Dans certains cas, il est nécessaire de redémarrer l’Aastra 673xi / 675xi pour activer
par ex. une attribution de touche de ligne modifiée.
Note
l’utilisation est analogique sur les appareils Aastra 6730i/6731i et Aastra 6751i/
6753i. L’occupation des touches est proposée à cet effet sur la ligne inférieure de
l’écran.
1. Appuyez sur la touche Options
l’Aastra 6751i).
(ou sur la touche Services
de
La carte du menu Liste d’options s’affiche.
2. Sélectionnez l’entrée du menu 2.État tél. avec les touches de navigation
Confirmez avec la touche Flèche
droite ou la touche Ecran Choisir.
.
La carte du menu État tél. s’affiche.
3. Sélectionnez l’entrée du menu 6 Redémarrer tél.. Confirmez avec la touche
Flèche
droite ou la touche Ecran Choisir.
37
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
4. Confirmez la demande de redémarrage avec la touche Ecran Redémarrer.
L’Aastra 673xi / 675xi redémarre et il est de nouveau opérationnel après un
bref laps de temps.
Suppression de la configuration locale
Il est possible que la configuration des touches programmables avec votre configurateur Web personnel (OCW) soit supprimée par une programmation locale
déjà faite via l’interface Web de l’Aastra 673xi / 675xi. Pour cette raison, il peut être
nécessaire de supprimer la configuration locale de l’Aastra 673xi / 675xi.
Note
l’utilisation est analogique sur les appareils Aastra 6730i/6731i et Aastra 6751i/
6753i. L’occupation des touches est proposée à cet effet sur la ligne inférieure de
l’écran.
1. Appuyez sur la touche Options
l’Aastra 6751i).
(ou sur la touche Services
de
La carte du menu Liste d’options s’affiche.
2. Sélectionnez l’entrée du menu 2.État tél. avec les touches de navigation
Confirmez avec la touche Flèche
droite ou la touche Ecran Choisir.
.
La carte du menu État tél. s’affiche.
3. Sélectionnez l’entrée du menu 8.Effacer conf. locale avec les touches de
navigation
. Confirmez avec la touche Flèche
droite ou la touche Ecran
Choisir.
Le message Veuillez entrer le mot de passe Administrateur apparaît sur
l’écran.
4. Saisissez le mot de passe de l’administrateur avec les touches Chiffre (voir
Aastra 673xi / 675xi Mots de passe pour à partir de la page 42). Confirmez avec
la touche Flèche
droite ou la touche Ecran Entrer.
5. Validez l’affichage à l’écran Effacer conf. locale? avec la touche Ecran Effacer.
38
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
Rétablissement de l’état initial à la livraison
Il est possible que vous ayez exploité l’Aastra 673xi / 675xi avec un autre système
de communication ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services Internet SIP.
Il est nécessaire que vous rétablissiez l’état initial à la livraison pour exploiter
l’Aastra 673xi / 675xi avec le système de communicationOpenCom 1000.
Note
l’utilisation est analogique sur les appareils Aastra 6730i/6731i et Aastra 6751i/
6753i. L’occupation des touches est proposée à cet effet sur la ligne inférieure de
l’écran.
1. Coupez la connexion Ethernet de l’Aastra 673xi / 675xi.
2. Si le téléphone ne fonctionne pas, établissez l’alimentation en courant.
Attendez jusqu’à ce que l’Aastra 673xi / 675xi soit lancé. Appuyez à présent sur
la touche Options
(ou sur la touche Services
de l’Aastra 6751i).
Si l’Aastra 673xi / 675xi a déjà été exploité avec le système de communication
OpenCom 1000, la carte du menu Liste d’options est éventuellement affichée
en allemand avec 3 entrées de menu. Poursuivez à l’étape 3.
Si l’état initial à la livraison de l’Aastra 673xi / 675xi est partiel, la carte du menu
Options List est affichée en anglais avec 7 entrées de menu. Poursuivez à
l’étape 4.
3. Sélectionnez l’entrée du menu 2.État tél. avec les touches de navigation
Confirmez avec la touche Flèche
droite ou la touche Ecran Choisir.
.
– La carte du menu État tél. s’affiche. Sélectionnez l’entrée du menu
7.Paramètres usine avec les touches de navigation
. Confirmez avec la
touche Flèche
droite ou la touche Ecran Choisir.
– Le message Veuillez entrer le mot de passe Administrateur apparaît sur
l’écran. Saisissez le mot de passe de l’administrateur avec les touches Chiffre
(voir Aastra 673xi / 675xi Mots de passe pour à partir de la page 42). Confirmez
avec la touche Flèche
droite ou la touche Ecran Entrer.
– Validez l’affichage à l’écran Réinit téléphone aux paramètres d’usine? avec
la touche Ecran Défaut.
4. Sélectionnez l’entrée du menu 5.Administrator Menu avec les touches de
navigation
. Confirmez avec la touche Flèche
droite ou la touche Ecran
Select.
– Le message Please enter the administrator password apparaît sur l’écran.
Saisissez le mot de passe de l’administrateur avec les touches Chiffre (voir
39
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
Aastra 673xi / 675xi Mots de passe pour à partir de la page 42). Confirmez avec
la touche Flèche
droite ou la touche Ecran Enter.
– Sélectionnez l’option 4.Factory Default. Confirmez avec la touche
Flèche
droite ou la touche Ecran Enter.
– Validez l’affichage à l’écran Reset phone to factory defaults? avec la touche
Ecran Default.
Configurer l’adresse IP manuellement
Si vous ne définissez pas la gestion de la configuration de l’adresse IP via le serveur
DHCP du système de communication OpenCom 1000 dans votre réseau, vous
pouvez aussi définir manuellement la configuration de l’adresse IP :
1. Si le téléphone ne fonctionne pas, établissez l’alimentation en courant.
Attendez jusqu’à ce que l’Aastra 673xi / 675xi soit lancé. Appuyez à présent sur
la touche Options
(ou sur la touche Services
de l’Aastra 6751i).
Si l’Aastra 673xi / 675xi se trouve à l’état initial de livraison, la carte du menu
Options List est affichée en anglais avec 7 entrées de menu.
Note
Si la nouvelle carte du menu ne contient que 3 entrées (voir Menu des options à
partir de la page 42), cela signifie que l’Aastra 673xi / 675xi a déjà été configuré
par un système de communication via DHCP et TFTP. Dans ce cas, rétablissez tout
d’abord l’état initial à la livraison (voir Rétablissement de l’état initial à la livraison
à partir de la page 39).
2. Sélectionnez l’entrée du menu 5.Administrator Menu avec les touches de
navigation
. Confirmez avec la touche Flèche
droite ou la touche Ecran
Select.
Les messages Veuillez entrer le mot de passe Administrateur et Mot passe :
apparaissent sur l’écran.
3. Saisissez le mot de passe de l’administrateur avec les touches Chiffre (voir
Aastra 673xi / 675xi Mots de passe pour à partir de la page 42). Confirmez avec
la touche Flèche
droite ou la touche Ecran Enter.
La carte du menu Administrator Menu s’affiche. Naviguez dans ce menu
comme décrit précédemment (voir page 39). Vous accédez au dernier niveau
respectif du menu avec la touche Flèche gauche
ou la touche Ecran Done.
40
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
4. Naviguez jusqu’à la carte du menu 1.Configuration Server -> 1.Download
Protocol. Sélectionnez
le paramètre Use TFTP avec les touches de
navigation. Validez le paramètre activé avec la touche Ecran Done.
5. Naviguez jusqu’à la carte du menu 1.Configuration Server -> 2.TFTP
Settings. Sous 1.Primary Server, saisissez l’adresse IP du serveur de
configuration TFTP. Appuyez sur la touche Etoile
pour obtenir le point
décimal. Confirmez avec la touche Ecran Done. Sous 2.Primary Path, saisissez
la suite de caractères “ /ram/aastra_sip ”. Appuyez deux fois sur la touche
Dièse
pour obtenir le signe de division. Appuyez six fois sur la touche
Chiffre “ 1 ” pour obtenir le tiret inférieur. Confirmez avec la touche Ecran Done.
Note
Le système de communication OpenCom 1000 dispose d’un serveur TFTP
permettant de configurer les téléphones Aastra 673xi / 675xi. Vous pouvez
déterminer l’adresse IP de ce serveur dans l’OCE. Sélectionnez la page
Connexions dans le dossier Réseau. Recherchez la connexion utilisée pour
l’Aastra 673xi / 675xi. L’adresse IP recherchée destinée à l’entrée de connexion est
affichée dans la colonne Serveur TFTP..
6. Quittez la carte de menu Configuration Server avec la touche Ecran Done.
Rejetez la demande de redémarrage avec la touche Ecran Cancel.
7. Dans la carte du menu Administrator Menu, sélectionnez l’option 2.Network
Settings. Naviguez jusqu’à la page du menu 1.DHCP Settings: DHCP.
Définissez le paramètre No avec la touche Ecran Change. Confirmez avec la
touche Ecran Done. Saisissez en outre la configuration d’adresse manuelle de
votre choix aux pages du menu 2.IP Address et 3.Subnet Mask.
Après le prochain redémarrage de l’Aastra 673xi / 675xi, la configuration du réseau
saisie manuellement est utilisée. L’Aastra 673xi / 675xi télécharge ensuite les
fichiers du serveur TFTP du système de communication. La version logicielle de
l’Aastra 673xi / 675xi est le cas échéant modifiée pour convenir au système de
communication. L’Aastra 673xi / 675xi charge et active de plus la configuration
prédéfinie par le système de communication.
41
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
Aastra 673xi / 675xi Mots de passe pour
Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez accéder à certaines fonctions de
l’Aastra 673xi / 675xi qu’avec un mot de passe :
■
Connexion/Login de l’Aastra 673xi / 675xi : saisissez votre numéro d’appel
sous N° de tél./Identifiant. Sous PIN, saisissez le mot de passe communiqué
par l’administrateur du système de communication OpenCom 1000 (voir Poste
de travail flexible à partir de la page 28).
■
Configurateur Web de l’OpenCom 1000 (OCW) : dans la boîte de dialogue
réservée au mot de passe du navigateur Web, saisissez le nom d’utilisateur
attribué à votre numéro d’appel. Le nom d’utilisateur est en règle générale
identique à votre numéro d’appel. Saisissez le mot de passe communiqué par
l’administrateur du système de communication OpenCom 1000. (voir
Configurateur Web de l’OpenCom 1000 à partir de la page 31).
■
Paramètres locaux sur le téléphone : ce mot de passe délivré à l’état initial de
la livraison est le “ 22222 ”. A l’issue de la première connexion de l’Aastra 673xi /
675xi sur le système de communication OpenCom 1000, ce mot de passe est
écrasé par le même système OpenCom 1000 pour des raisons de sécurité.
Menu des options
Appuyez sur la touche Options
(ou sur la touche Services
de
l’Aastra 6751i) pour définir les paramètres locaux directement sur l’Aastra 673xi /
675xi. Les touches Ecran respectivement disponibles pour l’Aastra 6755i et
l’Aastra 6757i sont représentées en dessous de chaque carte du menu.
L’Aastra 6730i/6731i et l’Aastra 6751i/6753i affichent l’occupation correspondante
des touches sur la ligne inférieure de l’écran.
42
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
Sonnerie:
[1 - 5]
Silence
Anuler
Terminer
Tonalités
1.Sonnerie
2.Kits de tonalités
Choisir
Terminer
Préferences
1.Tonalités
2.Affichage
3.Réglage audio
Choisir
Terminer
Touche
Options
Liste d'options
1.Préferences
2.État tél
3.Verrou. tél
Choisir
Terminer
-
État tél.
1.Adresses IP&MAC
2.Port LAN
3.Port PC
4.Info logiciel
5.Messages d'erreur
6.Redémarrer tél.
7.Paramètres usine
8.Effacer conf. locale
Choisir
Terminer
Verrou. tél
Verrouiller tél?
Verrouille
Anuler
Affichage
1.Régl contraste
2Rétro-éclairage
Choisir
Terminer
Réglage audio
1.Mode audio
2.Volume micro/casque
Choisir
Terminer
Redémarrer tél.
redémarrer téléphone?
Redémarrer
Anuler
Mot de passe
Administrateur
Mot passe:
Entrer
Ret.Arr
Effacer
Quitter
Kits de tonalités
France
[...]
Anuler
Terminer
Régler contraste
<-- [-]
--> [+]
Anuler
Terminer
Rétro-éclairage
Désactiver
Auto
Avancé
Anuler
Terminer
Mode audio
Haut-parleur
Casque
HParleur/Casque
Casque/M libres
Anuler
Terminer
Volume micro/casque
Faible
Moyen
Fort
Anuler
Terminer
Référence au menu des options téléphoniques (français)
Après avoir rétabli l’état initial à la livraison, aucun fichier supplémentaire n’est disponible pour la langue. La langue affichée est alors dans ce cas l’anglais. La référence au menu suivante facilite votre navigation dans le menu des options en
anglais.
43
Configurer l’Aastra 673xi / 675xi
Key:
Option
Ring Tone:
[1 to 5]
Silent
Cancel
Done
Options List
1.Call Forward
2.Preferences
3.Phone Status
4.User Password
5.Administrator Menu
6.Restart Phone
7.Phone Lock
Tones
1.Ring Tone
2.Tone Set
Select
-
Factory default menu
Menu : paramètres par défaut
Preferences
1.Tones
2.Display
3.Set Audio
Select
Done
Key:
Option
Options List
1.Preferences
2.Phone Status
3.Phone Lock
Select
Done
PABX operated menu
Menu système de communication
Phone Status
1.IP&MAC Addresses
2.LAN Port
3.PC Port
4.Firmware Info
5.Error Messages
6.Restart Phone
7.Factory Default
8.Erase Local Config.
Select
Done
Phone Lock
Lock the phone?
Lock
Cancel
Done
Display
1.Contrast Level
2.Backlight
Select
Done
Set Audio
1.Audio Mode
2.Headset Mic Volume
Select
Done
Restart phone
Are you sure?
Restart
Cancel
Please enter the administrator password.
Password:
Enter
Backspace
Clear
Quit
Référence au menu des options téléphoniques (anglais)
44
Tone Set
US
[further countries]
Cancel
Done
Contrast Level
<-- [brighter]
--> [darker]
Cancel
Done
Backlight
Off
Auto
-
Advanced
Cancel
Done
Audio Mode
Speaker
Headset
Speaker/Headset
Headset/Speaker
Cancel
Done
Headset Mic Volume
Low
Medium
High
Cancel
Done
Index
Index
A
Aastra 6730i 1
Aastra 6731i 1
Aastra 6751i 2
Aastra 6753i 2
Aastra 6755i 2
Aastra 6757i 2
Aastra M670i 3
Aastra M675i 3
Adresse IP 33, 40, 41
Affichage d’occupation 35
Annonce 36
Annuaire 23
Appels d'urgence 27
Auto Provisioning 30
B
Boîte de dialogue Login 33
C
Conférence 14, 17, 37
Configurateur Web
Aastra 675xi 32
OpenCom 1000 31
D
Désinscrire 36
Déviation d'appel 24
E
Envoi de message d’aide ACD 36
Etat du téléphone 33
Etat initial à la livraison 39
F
Free Seating 28
G
Groupe ACD 29
H
Haut-parleur 18
Hot Desking 28
L
Ligne 35
Liste d'appel 22
Liste d'appels 35
M
Mains libres 18
Masque du réseau 41
Mes données et terminaux 31
Message waiting 37
Message waiting (MWI) 25
Mise en service automatique 30
Mode d'emploi 34
Modules de touches 3
Aastra M670i 3
Aastra M675i 3
Mot de passe 42
modifier 33
Mot de passe d'utilisateur 27
Mot de passe de l'administrateur 38,
39
O
OCW 31
OpenVoice 37
Options téléphoniques
(anglais) 44
(français) 43
P
Pickup 37
Poste de travail flexible 28
Prolongement du post-traîtement
ACD 36
Protection d’appel 18, 35
45
Index
R
Redémarrage 37
Répertoire 35
Rétrodemande 14
S
Sélection abrégée 19, 34
Sélection du destinataire 35
Serveur TFTP 41
T
Take 36
Terminer le post-traîtement ACD 36
Touche ACD 36
Touche d’appelant 4
Touche de recomposition 4, 6, 7
Touche Dièse 11
Touche du haut-parleur 5, 6
Touche Enregistrer 6
Touche mains libres 7
Touche Maintien 4, 5, 7
Touche Options 4, 7
Touche raccrocher 4, 5, 7, 14
Touche secret 4, 6, 7
Touche Services 5
Touche Supprimer 6
Touche va-et-vient 6
Touches configurables 34
Touches de ligne/d'appel 5, 7
Touches de navigation 5, 6, 8
Touches Ecran 8
Touches Ecran et XML 34
Touches programmables (touches de
fonction) 5, 8
Touches volume 4, 6, 7
Transférer 14, 16
Transfert 37
Transfert d'appel 35
46
V
Va-et-vient 14, 15
Voice Mail 37
Volume
régler 19
X
XML 36
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Etat 02.11.2010 • Sous réserve de modifications
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