Utax CD 5030 Copy System Manuel utilisateur

DOCUMENT CONSULTING
TÉLÉCOPIEUR (U)
manuel d’instructions
système multifonctionnel
Conventions en matière de sécurité
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation
ultérieure.
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de
sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,
d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax.
AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.
ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages
mécaniques.
Symboles
Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du
lecteur sur des points spécifiques.
... [Avertissement d'ordre général]
... [Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les
informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.
... [Avertissement relatif à une opération interdite]
... [Démontage interdit]
Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.
Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
... [Alerte relative à une action requise]
... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en
matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).
REMARQUE
En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.
Table des matières
1
Avant d'utiliser le fax ........................................................... 1-1
Nomenclature et fonctions .................................................................................................... 1-2
Machine ...................................................................................................................... 1-2
Panneau de commande ............................................................................................. 1-4
Écran tactile ............................................................................................................... 1-5
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................... 1-5
Assistant d'installation rapide (installation du fax) ................................................................ 1-7
Éléments d'installation du fax ..................................................................................... 1-7
Procédure d'installation du fax ................................................................................... 1-8
Configuration de la date et de l’heure ................................................................................ 1-10
Paramètre PBX (Europe uniquement) ..................................................................... 1-12
2
Enregistrement des destinations ........................................ 2-1
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................................................ 2-2
Ajout d’un contact ....................................................................................................... 2-2
Ajout d’un groupe ....................................................................................................... 2-6
Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses .................................. 2-9
Impression liste d'adresses ...................................................................................... 2-11
Ajout d'une destination à une touche unique ...................................................................... 2-12
Ajout d’une destination ............................................................................................. 2-12
Modification et suppression d’une touche unique .................................................... 2-14
3
Méthode pour entrer la destination ..................................... 3-1
Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............................... 3-2
Sélection dans le carnet d’adresses ..................................................................................... 3-4
Sélection par touche unique ................................................................................................. 3-6
Composition rapide .............................................................................................................. 3-7
Transmission par diffusion ................................................................................................... 3-8
Utilisation de la renumérotation .......................................................................................... 3-10
Utilisation de la composition en chaîne .............................................................................. 3-11
Utilisation des favoris ......................................................................................................... 3-13
4
Envoi de fax .......................................................................... 4-1
Procédure de transmission de base ..................................................................................... 4-2
Pour vérifier l'état de la transmission ......................................................................... 4-3
Annulation de priorité envoi ........................................................................................ 4-5
Pour arrêter la transmission ....................................................................................... 4-6
Fonction de transmission de fax ........................................................................................... 4-8
Paramètres de numérisation d'original ................................................................................. 4-9
Sélection du format des originaux .............................................................................. 4-9
Orientation de l'original ............................................................................................. 4-10
Originaux plusieurs tailles ........................................................................................ 4-10
Original R/V/livre ...................................................................................................... 4-10
Sélection du format d'envoi ...................................................................................... 4-12
Sélection de la résolution du fax .............................................................................. 4-12
Sélection de la densité. ............................................................................................ 4-13
Sélection de l'image de l'original .............................................................................. 4-13
Zoom ........................................................................................................................ 4-14
Numérisation continue ............................................................................................. 4-15
Transmission FAX directe .................................................................................................. 4-16
Annulation d'une transmission directe ...................................................................... 4-17
Envoi manuel ...................................................................................................................... 4-18
Transmission différée ......................................................................................................... 4-19
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ............................ 4-21
i
Envoi en attente ................................................................................................................. 4-22
Mode Interruption ............................................................................................................... 4-23
Avis de fin du travail ........................................................................................................... 4-24
Nom de fichier .................................................................................................................... 4-25
5
Réception de fax .................................................................. 5-1
Réception FAX ..................................................................................................................... 5-2
Mode de réception ..................................................................................................... 5-2
Vérification et modification du mode de réception ..................................................... 5-3
Réception automatique de fax .............................................................................................. 5-4
Processus de réception .............................................................................................. 5-4
Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................... 5-6
Réception manuelle .............................................................................................................. 5-7
Processus de réception .............................................................................................. 5-7
Fonctions de réception de fax .............................................................................................. 5-8
Paramètres de réception de fax ........................................................................................... 5-9
Impression recto verso ............................................................................................... 5-9
Impression 2 en 1 ....................................................................................................... 5-9
Impression par lot ....................................................................................................... 5-9
Réduction du format des documents reçus ................................................................ 5-9
Date/heure de réception ........................................................................................... 5-10
Type de support d'impression .................................................................................. 5-10
6
Utilisant des fonctions pratiques du fax ............................. 6-1
Transfert de mémoire ........................................................................................................... 6-3
Type de destination .................................................................................................... 6-3
Réglage du transfert ................................................................................................... 6-3
Enregistrement des destinations de transfert ............................................................. 6-4
Modification et suppression des informations enregistrées ....................................... 6-5
Paramètre d'heure de transfert .................................................................................. 6-6
Paramètre de format de fichier ................................................................................... 6-7
Séparation des fichiers ............................................................................................... 6-8
Ajout info objet e-mail ................................................................................................. 6-9
Transmission cryptée FTP ....................................................................................... 6-10
Paramètres d'impression .......................................................................................... 6-11
Enregistrement de nom de fichier ............................................................................ 6-11
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server (Exigences Récep./Renvoi).. 6-13
Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................... 6-14
Boîte de sous-adresse ............................................................................................. 6-14
Communication par sous-adresse ........................................................................... 6-14
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 6-15
Modification/suppression de boîte de sous-adresse ................................................ 6-17
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse .............................. 6-19
Contrôle des informations ........................................................................................ 6-20
Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse . 622
Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 6-22
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse .................................................. 6-23
Transmission à une sous-adresse ........................................................................... 6-24
Communication sélective ................................................................................................... 6-27
Transmission sélective ............................................................................................. 6-27
Réception sélective .................................................................................................. 6-31
Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................. 6-34
Contrôle des informations ........................................................................................ 6-35
Suppression de documents dans une Boîte sélective ............................................. 6-36
Cryptage ............................................................................................................................. 6-37
Enregistrement d'une clé de cryptage ...................................................................... 6-37
Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................... 6-39
ii
Utilisation de la transmission cryptée ....................................................................... 6-40
Définition de la réception cryptée ............................................................................. 6-44
Network FAX ...................................................................................................................... 6-45
Processus d'envoi par Network FAX ........................................................................ 6-45
Processus de réception par Network FAX ............................................................... 6-45
Paramétrage ............................................................................................................ 6-46
Installation de Network FAX Driver .......................................................................... 6-47
Transmission de base .............................................................................................. 6-48
Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................. 6-51
7
Utilisation d'un téléphone raccordé .................................... 7-1
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ........................................................... 7-2
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ................................................. 7-4
Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) ................................. 7-6
Envoi manuel ........................................................................................................................ 7-8
Réception manuelle .............................................................................................................. 7-9
Fonction de commutation à distance .................................................................................. 7-10
8
Vérification du résultat des transmissions et des informations
d'enregistrement .................................................................. 8-1
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement
8-2
Vérification de l'historique des travaux de fax ...................................................................... 8-3
Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................... 8-3
Impression de rapports administratifs .................................................................................. 8-4
Rapports des résultats d'envoi ................................................................................... 8-4
Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................... 8-5
Rapport rés. réc. FAX ................................................................................................ 8-6
Rapport d'activité .................................................................................................................. 8-7
Impression de rapports d'activité ................................................................................ 8-7
Impression automatique ............................................................................................. 8-8
Rapport d'état ....................................................................................................................... 8-9
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail ............................................ 8-10
Écran de confirmation des destinations ............................................................................. 8-12
9
Paramètres du fax ................................................................ 9-1
Paramètres du fax par défaut ............................................................................................... 9-2
Méthode d'utilisation ................................................................................................... 9-2
Paramètres du menu système ................................................................................... 9-3
Rapport ...................................................................................................................... 9-4
Paramètres magasin/bac MF ..................................................................................... 9-5
Paramètres communs ................................................................................................ 9-5
FAX ............................................................................................................................ 9-6
Réglage/Maintenance ................................................................................................ 9-9
Restriction des transmissions ............................................................................................. 9-10
Enregistrement de numéros de fax autorisés .......................................................... 9-11
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ........................................ 9-12
Enregistrement de numéros de fax interdits ............................................................ 9-14
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit .......................................... 9-15
Enregistrement d'ID autorisés .................................................................................. 9-16
Modification et suppression d'un ID autorisé ............................................................ 9-17
Paramétrage de restrictions d'envoi ......................................................................... 9-19
Paramétrage de restrictions de réception ................................................................ 9-20
Réception numéro inconnu ...................................................................................... 9-21
Temps inutilisable ............................................................................................................... 9-22
Gestion des comptes .......................................................................................................... 9-25
Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................... 9-26
iii
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................... 9-28
10
Dépannage .......................................................................... 10-1
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................................................... 10-2
Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................... 10-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine .................................... 10-3
Messages d'erreur .............................................................................................................. 10-4
Liste des codes d'erreur ..................................................................................................... 10-6
Dépannage ......................................................................................................................... 10-8
11
Annexe ................................................................................ 11-1
Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 11-2
Écrans de saisie ....................................................................................................... 11-2
Saisie de caractères ................................................................................................. 11-4
Spécifications ..................................................................................................................... 11-5
Plan du menu ..................................................................................................................... 11-6
Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................... 11-11
Formats de papier et priorité (version européenne) ......................................................... 11-14
Index ...............................................................................................................................Index-1
iv
Informations de sécurité
À propos de ce manuel d'utilisation
Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est
recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections cidessous.
Environnement
Précautions lors de l'utilisation
Chargement du papier
Remplacement de la cartouche de toner
Remplacement du bac de récupération de toner
Nettoyage
Résolution des dysfonctionnements
Réponse aux messages d'erreur
Résolution des bourrages papier
v
Remarque d'ordre général
Avis légal
NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES
DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS
FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES
D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT
D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS
MANQUÉS.
Marques et noms de produits
•
Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans
d’autres pays.
•
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
•
IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.
•
Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques
déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS
When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire,
electric shock and injury to persons, including the following:
CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.
1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet
basement or near a swimming pool.
2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of
electric shock from lightning.
3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may
explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.
SAVE THESE INSTRUCTIONS
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
vi
Déclarations de conformité aux directives
européennes
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE2006/95, CEE/93/68, UE/1999/5 et UE/
2009/125
Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux
spécifications suivantes.
Appareils de traitement de l'information - Caractéristiques
d'immunité - Limites et méthodes de mesure
EN55024
Appareils de traitement de l'information - Caractéristiques
des perturbations radioélectriques - Limites et méthodes
de mesure
EN55022 Class B
Limites pour les émissions de courant harmonique
(courant appelé par les appareils 16 A par phase)
EN61000-3-2
Limitation des variations de tension et de l'oscillation
dans les systèmes d'alimentation basse tension (courant
nominal 16 A)
EN61000-3-3
Sécurité des matériels de traitement de l'information,
notamment des appareils électriques professionnels
EN60950-1
Equipement terminal (TE) ;
TBR 21
Exigences de raccordement pour l'approbation
paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux
téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques
des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui
prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels
l'adressage de réseau éventuel est assuré par
signalisation multifréquence bibande (DTMF)
vii
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux
Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :
•
TBR21
•
DE 08R00
AN national pour All.
•
AN 01R00
AN pour P
•
DE 09R00
AN national pour All.
•
AN 02R01
AN pour Suisse et Norv.
•
DE 12R00
AN national pour All.
•
AN 05R01
AN pour All., E, GR, P et N
•
DE 14R00
AN national pour All.
•
AN 06R00
AN pour All., GR et P
•
ES 01R01
AN national pour E
•
AN 07R01
AN pour All., E, P et N
•
GR 01R00
AN national pour GR
•
AN 09R00
AN pour All.
•
GR 03R00
AN national pour GR
•
AN 10R00
AN pour All.
•
GR 04R00
AN national pour GR
•
AN 11R00
AN pour P
•
NO 01R00
AN national pour Norv.
•
AN 12R00
AN pour E
•
NO 02R00
AN national pour Norv.
•
AN 16R00
Informations générales
•
P 03R00
AN national pour P
•
DE 03R00
AN national pour All.
•
P 04R00
AN national pour P
•
DE 04R00
AN national pour All.
•
P 08R00
AN national pour P
•
DE 05R00
AN national pour All.
Déclaration de compatibilité réseau
Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés
(PSTN) des pays suivants :
Allemagne
France
Lettonie
Pays-Bas
Autriche
Finlande
Liechtenstein
République tchèque
Belgique
Grèce
Lituanie
Roumanie
Bulgarie
Hongrie
Luxembourg
Slovaquie
Chypre
Hongrie
Malte
Slovénie
Danemark
Irlande
Norvège
Suède
Estonie
Islande
Pologne
Suisse
Espagne
Italie
Portugal
viii
Introduction
À propos de ce manuel d'utilisation
Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
Chapitre
Description
1
Avant d'utiliser le fax
Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation
rapide.
2
Enregistrement des destinations
Décrit les procédures pour l'enregistrement des
destinations dans le carnet d'adresses et les touches
uniques.
3
Méthode pour entrer la destination
Décrit les procédures pour entrer les numéros de fax de
destination.
4
Envoi de fax
Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les
fonctions de transmission.
5
Réception de fax
Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et
les fonctions de réception.
6
Utilisant des fonctions pratiques
du fax
Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage
des fax reçus dans les boîtes de la mémoire, le transfert
des fax reçus et la communication sélective (fonction
permettant au destinataire d'appeler et de lancer la
réception du fax).
7
Utilisation d'un téléphone raccordé
Décrit les fonctions pratiques pour l'utilisation d'un
téléphone externe.
8
Vérification du résultat des
transmissions et des informations
d'enregistrement
Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des
opérations de réception récemment effectuées sur l'écran
tactile. Décrit également comment imprimer les rapports
administratifs indiquant les résultats de communication, les
paramètres de la machine et les informations enregistrées.
9
Paramètres du fax
Décrit les différents paramètres pour le contrôle de
l'utilisation du fax, comme la restriction des destinations de
transmission, le blocage de la réception de fax et le
réglage des délais d'interdiction d'utilisation.
10
Dépannage
Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont
affichées ou lorsque d'autres problèmes se produisent.
11
Annexe
Décrit la saisie de caractères et répertorie les
spécifications du fax.
ix
Conventions utilisées dans ce manuel
Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.
Convention
Description
Exemple
Gras
Identifie les touches du panneau de
commande ou d’un écran d’ordinateur.
Appuyer sur la touche
Départ.
[Normal]
Touches de l'écran tactile.
Appuyer sur [OK].
Italique
Identifie les messages affichés sur l’écran
tactile.
Prêt pour copie s'affiche.
Mise en évidence d’un mot clé, d’une phrase
ou d’un renvoi à des informations
complémentaires.
Pour plus d’informations,
se reporter à la section
Veille et veille
automatique, à la page 29.
REMARQUE
Contient des informations supplémentaires
ou des opérations de référence.
REMARQUE
IMPORTANT
Signale des éléments obligatoires ou
interdits afin d'éviter tout problème éventuel.
IMPORTANT
Attention
Signale des précautions obligatoires en vue
d’éviter tout risque de blessure ou de
détérioration de la machine et la procédure
associée.
Attention
Dans ce guide, les étapes où les touches de l'écran tactile sont utilisées sont encadrées en rouge.
Par ex. : Sélectionner [Touche unique].
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Chaîner
Vérifier
Direct
Aj. dest.
Rappeler
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Fonctions
GB0669_00
Raccrochage
Les procédures composées d'une série d'opérations sur le panneau de commande et/ou l'écran tactile sont numérotées
comme suit :
Par ex. : Sélectionner [Fonctions], puis [Format d'origine].
Prêt pour envoi.
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
10:10
Prêt pour envoi.
Fonctions.
10:10
FAX
2
Vérifier
Format d'origine
Auto
Orientation original
Aj. dest.
Bord sup. en haut
1/4
Originaux mixtes
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
x
Recto
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
GB0673_00
Original recto verso/livre
Carnet d'adr
GB0669_00
1
Désactivé
Formats des originaux et du papier
Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.
Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation
horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.
Format indiqué *
Orientation de
l'original
Sens vertical
A4, B5, A5, Letter,
Statement
Original
Papier
Pour l'original/le papier, la dimension A est plus longue
que B.
Sens horizontal
A4-R, B5-R, A5-R,
Letter-R, Statement-R
Original
Papier
Pour l'original/le papier, la dimension A est plus courte
que B.
*
Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la fonction et du bac source. Pour plus
d'informations, se reporter à la page décrivant cette fonction ou ce bac source.
Icônes du panneau de commande
Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.
Orientation de
l'original
Originaux
Sens vertical
Sens horizontal
xi
Papier
xii
1
Avant d'utiliser le fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Nomenclature et fonctions ................................................................................................................................. 1-2
Machine ................................................................................................................................................... 1-2
Panneau de commande ........................................................................................................................... 1-4
Écran tactile ............................................................................................................................................. 1-5
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº .................................................................................. 1-5
Assistant d'installation rapide (installation du fax) .............................................................................................. 1-7
Éléments d'installation du fax .................................................................................................................. 1-7
Procédure d'installation du fax ................................................................................................................. 1-8
Configuration de la date et de l’heure .............................................................................................................. 1-10
Paramètre PBX (Europe uniquement) ................................................................................................... 1-12
1-1
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Nomenclature et fonctions
Machine
Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax.
Se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de
l'utilisation des autres fonctions que le fax.
2
3
4
1
* Le panneau de commande peut différer
de l'illustration ci-dessous en fonction du
type de votre machine.
1
Panneau de commande
Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
2
Interrupteur d'alimentation
principal
Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour réaliser des opérations de
fax ou de copie. L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération.
3
Prise ligne (L1)
Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.
4
Prise téléphonique (T1)
Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon
téléphonique à cette prise.
IMPORTANT
Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du
panneau de commande.
1-2
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Chargeur de documents
5
6
7
8
10
9
* Le panneau de commande peut différer
de l'illustration ci-dessous en fonction du
type de votre machine.
5
Voyant des originaux chargés
Indique l'état d'original dans le chargeur de documents. Le
voyant s'allume en vert lorsque l'original est placé
correctement.
6
Capot supérieur
Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le
chargeur de documents.
7
Guides de largeur des originaux
Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.
8
Plateau des originaux
Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
9
Table d'éjection des originaux
Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
10
Poignée d'ouverture
Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du
chargeur de documents.
REMARQUE
Le voyant des originaux chargés indique l'état de l'original.
Voyant allumé en vert : Les originaux sont placés correctement.
1-3
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Panneau de commande
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants
auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.
Affiche l'écran Menu système/Compteur.
Affiche l'écran État/
Annulation des travaux.
Affiche l'écran Copier.
Affiche l'écran Favoris.
Affiche l’écran Envoyer.
Vous pouvez envoyer le
fax sur l'écran d'envoi de
base.
Affiche l'écran Boîte de
document.
Affiche l'écran Fax.
Affiche l'écran Interrompre
copie.
Termine l'opération
(déconnexion) sur l'écran
Administration.
Place la machine en mode
faible consommation.
Place la machine en mode
veille. Sort de la veille en
mode veille.
Allumé lorsque la machine
est sous tension.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Vérifier
Direct
Aj. dest.
Rappeler
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
GB0669_00
Fonctions
S'allume en présence de papier
dans le plateau du séparateur de
travaux.
*
Écran tactile. Affiche les
boutons pour la configuration
des paramètres de la machine.
Le panneau de commande peut différer de l'illustration
ci-dessous en fonction du type de votre machine.
Touches
numériques.
Pour saisir des
nombres et des
symboles.
Traitement : Clignote pendant la transmission et la réception de fax.
Mémoire : Clignote lorsque la machine accède à la mémoire du fax ou
à la mémoire USB (application générale).
Attention : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.
Efface les nombres et les
caractères saisis.
Rétablit les paramètres
par défaut.
Appuyer pour spécifier une
destination enregistrée à l'aide
d'un numéro, comme une
numérotation abrégée ou un
numéro d'adresse.
Annule ou met en pause
le travail d'impression en
cours.
Finalise la saisie des touches
numériques et finalise l'écran
pendant le réglage des
fonctions. Fonctionne en liaison
avec l'inscription [OK] à l'écran.
Démarre la transmission
de fax et le traitement des
paramètres.
1-4
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Écran tactile
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
Chaîner
Vérifier
Direct
Aj. dest.
Rappeler
Entrée des destinations.
Carnet d'adr
Configure les paramètres des
fonctions.
Affiche la date et l'heure et le
nombre de destinations.
10:10
Dest. :
Crnt d'adr ext.
Raccourci 1
Fonctions
Touche unique
Raccourci 2
Favoris
GB0669_03
Affiche le statut de l'équipement,
ainsi que les messages des
opérations nécessaires.
Affiche les raccourcis.
Affiche le statut de l'équipement,
ainsi que les messages des
opérations nécessaires.
10:10
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Format d'origine
Auto
Orientation original
Bord sup. en haut
Affiche les fonctions et les
paramètres disponibles.
Désactivé
Original recto verso/livre
Recto
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
GB0673_00
1/4
Originaux mixtes
Fait défiler vers le haut et le bas
lorsque la liste des valeurs ne peut
pas être affichées en entier sur un
seul écran.
Enregistre les fonctions sous forme
de raccourcis.
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº
Cette section explique l'utilisation de la touche Entrée et de la touche Recherche rapide par nº du panneau de
commande.
Utilisation de la touche Entrée
La touche Entrée fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile
(par ex. [OK] et [Fermer]).
Le symbole Entrée (
) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de
la touche Entrée (par ex. [OK
], [Fermer
Prêt pour envoi.
Densité
10:10
+ clair
Normal
-2
-1
0
+ foncé
+1
+2
+3
GB0008_00
-3
]).
Annuler
OK
L'appui sur la touche Entrée du panneau de commande a le même effet que l'appui sur [OK]
sur l'écran tactile.
1-5
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Utilisation de la touche de Recherche rapide par nº
La touche Recherche rapide par nº est utilisée pour spécifier une destination de transmission
par numérotation rapide ou en entrant directement le numéro de fax à l'aide des touches
numériques.
Prêt pour envoi.
Touche unique
10:10
001 123456
002 Aucun
003 Aucun
004 Aucun
005 Aucun
006 Aucun
007 Aucun
008 Aucun
009 Aucun
010 Aucun
011 Aucun
012 Aucun
Entrez la destination.
Entrée numérotation rapide
10:10
(001 - 100)
OK
Annuler
OK
GB0718_00
Annuler
GB0095_00
1/9
L'appui sur la touche Recherche rapide par nº sur l'écran tactile affiche l'écran d'entrée du
numéro.
1-6
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax)
Assistant d'installation rapide (installation du fax)
En mode d'installation rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer
l'installation avant d'utiliser le fax.
Éléments d'installation du fax
Étape
Élément
1.Mode
composition/
réception
Mode composition
Sélectionner le mode de composition en fonction du
type de ligne.
9-7
Mode réception
Sélectionner le mode de réception.
9-8
Auto (DRD)
Sélectionner le motif de réception.
9-8
Nom de fax local
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur le fax du
système de réception.
9-6
Numéro de fax local
Entrer le numéro du fax local à imprimer sur le fax du
système de réception.
9-7
ID de FAX local
Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet de
limiter les communications à un nombre restreint de
correspondants. Entrer le numéro d'ID de fax local à
quatre chiffres.
9-6
Position d'impression
(fonction transmission
TTI)
Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax
local sur le fax du système de réception.
9-7
Volume du haut-parleur
Régler le volume lors de l'appui sur [Raccrochage].
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur
intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la
touche [Raccrochage].
9-5
Volume du moniteur
Régler le volume du moniteur.
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré
lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche
[Raccrochage], par exemple en mode de transmission
mémoire.
9-5
Normal
Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de
répondre à un appel.
9-8
Répondeur
Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de
prendre la relève du répondeur.
9-8
Commutation FAX/TEL
Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de
commuter le fax et le téléphone.
9-8
Sortie du papier
Sélectionner la sortie du papier pour le fax reçu.
9-6
Taille réception réduite
Réduit la taille du fax reçu avant d'imprimer si la taille
est supérieure au format de papier actuel.
9-7
Nombre de tentatives
Définir le nombre de recompositions.
9-7
2.Info fax local
3.Volume
4.Sonneries
5.Sortie
6.Recomposition
Description
Référence
Page
REMARQUE
Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système. Se reporter à la section Paramètres du fax par défaut à
la page9-2 ou au manuel d’utilisation de la machine.
1-7
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax)
Procédure d'installation du fax
1
Afficher l'écran.
Menu système/Compteur.
Menu système
2
10:10
Assistant configuration rapide
Langue
1/5
Rapport
Compteur
2
GB0054_00
1
Sélectionner une fonction.
Menu système/Compteur.
Assistant configuration rapide
10:10
Configuration du fax
Configuration du papier
1/1
GB0840_00
Configuration de l'économie d'énergie
< Retour
Configurer la fonction.
10:10
Menu système/Compteur.
Configuration du fax
1. Mode comp./réc.
2. Info fax local
Cet assistant vous aidera à configurer
les paramètres de base pour l'utilisation
du fax.
Fin
Suivant >
GB0841_00
3. Volume
4. Sonneries
5. Sortie
6. Recomposition
Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres.
10:10
Menu système/Compteur.
Info fax local
1. Mode comp./réc.
2. Info fax local
Définissez le mode de composition et
de réception.
3. Volume
4. Sonneries
5. Sortie
6. Recomposition
Fin
Sauter>>
Suivant >
GB0846_00
3
Fin
Quitter l'assistant.
Précédent
Revenir à l'élément précédent.
Sauter >>
Avancer à l'élément suivant sans définir l'élément actuel.
Suivant >
Passer à l'écran suivant.
< Retour
Revenir à l'écran précédent.
1-8
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax)
Fin
10:10
5.Termin.
Pour fermer cet assistant,
appuyez sur [Terminer].
* Tous les éléments peuvent être
modifiés dans le menu Système.
Précédent
Fin
GB0879_00
4
Lorsque l'installation est terminée, appuyer sur [Fin].
1-9
Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure
Configuration de la date et de l’heure
Définir la date et l'heure du lieu de l'installation.
Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’entête du fax. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT.
REMARQUE
L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer votre nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur
[Connexion]. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom
d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.
Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.
La date et l'heure sont réglées à l'aide de l'assistant d'installation rapide lorsque la machine est mise sous tension
pour la première fois après l'installation.
1
Afficher l'écran.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux
Imprimante
4/5
Système
Date/Temporisation
GB0054_04
2
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Régler le décalage horaire.
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation
10:10
2
Date/Heure
10/10/2010 10:10
Format de date
1
Menu système/Compteur.
Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire.
10:10
-12:00 Ligne internationale de changement de date
-11:00 Samoa
JJ/MM/AAAA
1/24
1/3
Définissez le fuseau horaire.
-11:00 Temps universel-11
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo
Réinit.AutoPann.
-10:00 Hawaii
GB0610_00
Activé
< Retour
Annuler
GB0614_00
2
OK
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Sélectionner la région.
REMARQUE
Si vous avez sélectionné une région qui utilise l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure
d'été s'affiche. Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
Régler la date.
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation - Date/Heure
10:10
Date/Heure
2
10/10/2010 10:10
Format de date
1
Année
Mois
10:10
Jour
JJ/MM/AAAA
1/3
Définissez le fuseau horaire.
Réinit.AutoPann.
Activé
< Retour
Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres Année, Mois et Jour.
1-10
3
Annuler
Suivant >
GB0611_00
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo
GB0610_00
3
Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure
Régler l'heure.
Menu système/Compteur.
Date/Heure - Heure
10:10
1
Minute
Heure
:
Seconde
:
Annuler
:
2
< Retour
OK
GB0612_00
4
Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres Heure, Minute et Seconde.
1-11
Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure
Paramètre PBX (Europe uniquement)
Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs
téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant.
REMARQUE
Avant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé de contacter l'entreprise qui a
installé le système PBX pour demander la connexion de cette machine. Noter que le
fonctionnement correct ne peut pas être garanti dans l'environnement dans lequel cette
machine est connecté au PBX, car les fonctions de cette machine peuvent être limitées.
Élément
Sélection par
permutation
Réglage du
numéro d'appel
extérieur
Valeur de
réglage
Description
PSTN
Utiliser lors de la connexion de cette machine à un réseau
téléphonique public commuté (par défaut).
PBX
Utiliser lors de la connexion de cette machine au PBX.
0-9
00-99
Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour
le numéro, contacter l'administrateur du PBX.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par
défaut à la page9-2.
1-12
2
Enregistrement des
destinations
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .............................................................................. 2-2
Ajout d’un contact .................................................................................................................................... 2-2
Ajout d’un groupe ..................................................................................................................................... 2-6
Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses ............................................................... 2-9
Impression liste d'adresses ..................................................................................................................... 2-11
Ajout d'une destination à une touche unique ................................................................................................... 2-12
Ajout d’une destination .......................................................................................................................... 2-12
Modification et suppression d’une touche unique .................................................................................. 2-14
2-1
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Enregistrement des destinations dans le carnet
d'adresses
Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de
l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses.
Ajout d’un contact
Il est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de
fax, la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur
peuvent être enregistrés.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans
le Carnet d'adresses.
Les adresses de contact peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
2
1
Chaîner
Direct
Rappeler
Vérifier
Aj. dest.
GB0669_00
1
10:10
Prêt pour envoi.
Crnt
d'adr
ext.
Touche unique
Carnet
d'adresse
(tout)
Carnet d'adr
Fonctions
001
123456
Favoris
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
3
2
Menu
Annuler
< Retour
Ajouter une nouvelle destination.
10:10
Menu
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Tri(N°)
Ajouter
2/2
Modifier
GB0396_01
Supprimer
Fermer
Sélectionner la méthode d'enregistrement.
Sélectionner le type d'adresse.
Ajouter - Type d'adresse
10:10
Contact
Groupe
1/1
Annuler
Suivant >
2-2
GB0419_01
3
OK
GB0426_03
1/1
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
4
Entrer le nom de la destination.
GB0057_11
1
2
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 11-2.
5
Saisir le numéro de l'adresse.
Sélectionner l'élément à modifier.
Ajouter - Confirmation
10:10
Prêt pour envoi.
Numéro d'adresse
10:10
1
Nom
Sales department 1
Numéro d'adresse
Auto
(000 - 250)
1/2
FAX
< Retour
Enregistrer
Annuler
GB0217_01
Annuler
3
2
GB0078_02
Adresse E-mail
OK
Appuyer sur [+], [-] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (1 à 250).
Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un
numéro parmi 250 pour les contacts et 50 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible
disponible.
Entrer le numéro de fax.
10:10
Nom
Sales department 1
Numéro d'adresse
Auto
Prêt pour envoi.
FAX
1
Annuler
< Retour
Enregistrer
Touche
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
2
1/2
Pause
FAX
Adresse E-mail
10:10
3
Annuler
OK
GB0075_02
Sélectionner l'élément à modifier.
Ajouter - Confirmation
GB0078_02
6
Description
Pause
Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la
composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe,
puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le
numéro de destination proprement dit.
Espace
Entre un espace.

Déplace le curseur.
Effacement arrière
Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écran
tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le
numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la
touche Effacer du panneau de commande.
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
Le numéro du fax de destination peut comporter jusqu'à 32 chiffres.
2-3
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Sélectionner les paramètres de transmission
La vitesse de début de transmission, la communication ECM et la transmission cryptée
peuvent être définies.
1 Appuyer sur [Paramètres détaillés].
Prêt pour envoi.
FAX
10:10
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
Annuler
GB0075_03
0123456789
Pause
OK
2 Configurer la vitesse de début de transmission.
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Vitesse de début trans.
10:10
Vitesse de début trans.
2
33600bps
1
ECM
10:10
9600bps
14400bps
Activé
1/1
1/1
Transmissioncryptée
33600bps
Annuler
GB0168_01
Désactivé
OK
Annuler
GB0172_01
Prêt pour envoi.
FAX - Paramètres détaillés
OK
REMARQUE
Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé.
3 Activer la communication ECM.
Prêt pour envoi.
FAX - Paramètres détaillés
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - ECM
10:10
Vitesse de début trans.
2
33600bps
ECM
10:10
Désactivé
Activé
Activé
1/1
1/1
1
Annuler
OK
Annuler
GB0173_01
Désactivé
GB0168_01
Transmissioncryptée
OK
La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image
incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours
de la transmission.
4 Activer la transmission cryptée.
Prêt pour envoi.
FAX - Paramètres détaillés
10:10
Vitesse de début trans.
2
33600bps
1
ECM
10:10
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Transmissioncryptée
Cryptage
Désactivé
Activé
1/1
1/1
Transmissioncryptée
Annuler
OK
Annuler
OK
GB0174_00
Désactivé
GB0168_01
7
Pour utiliser la communication cryptée pour la transmission, activer la transmission cryptée.
Pour la procédure d'activation de la transmission cryptée, se reporter à Cryptage à la page 6-37.
2-4
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
5 Appuyer sur [OK].
Prêt pour envoi.
FAX - Paramètres détaillés
10:10
Vitesse de début trans.
33600bps
ECM
Activé
1/1
Transmissioncryptée
Annuler
OK
Définir une sous-adresse.
Prêt pour envoi.
FAX
10:10
10:10
FAX - Sous-adresse
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
2
1
Sous-adresse
Mot de passe
**********
Espace
1/1
Effacement
arrière
Annuler
OK
Annuler
GB0169_01
0123456789
Pause
Prêt pour envoi.
GB0075_03
8
GB0168_01
Désactivé
OK
Pour utiliser la communication de sous-adresse, une sous-adresse et un mot de passe
doivent être enregistrés.
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à une
sous-adresse à la page 6-24.
Enregistrer la destination.
10:10
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
Sélectionner l'élément à modifier.
Ajouter - Confirmation
0123456789
Pause
1
Annuler
OK
2-5
10:10
Nom
Sales department 1
Numéro d'adresse
Auto
1/2
FAX
2
Adresse E-mail
Annuler
< Retour
Enregistrer
GB0078_02
Prêt pour envoi.
FAX
GB0075_03
9
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Ajout d’un groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.
Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses.
Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans le
groupe.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans
le Carnet d'adresses.
Les désignations dans le groupe peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
2
1
Chaîner
Direct
Rappeler
Vérifier
Aj. dest.
GB0669_00
1
10:10
Prêt pour envoi.
Crnt
d'adr
ext.
Touche unique
Carnet
d'adresse
(tout)
Carnet d'adr
Fonctions
001
123456
Favoris
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
3
2
Menu
Annuler
< Retour
Ajoute une nouvelle destination.
10:10
Menu
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Tri(N°)
Ajouter
2/2
Modifier
GB0396_01
Supprimer
Fermer
Sélectionner la méthode d'enregistrement.
Sélectionner le type d'adresse.
Ajouter - Type d'adresse
10:10
Contact
Groupe
1/1
Annuler
Suivant >
2-6
GB0419_01
3
OK
GB0426_03
1/1
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
4
Saisir le nom du groupe.
GB0057_16
1
2
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à
la page 11-2.
5
Saisir le numéro de l'adresse.
Prêt pour envoi.
Ajouter - Confirmation
10:10
Prêt pour envoi.
Numéro d'adresse
1
Nom
Numéro d'adresse
Auto
Membre
Membre :0
2
10:10
(000 - 250)
1/1
Enregistrer
Annuler
GB0217_01
< Retour
GB0420_02
Annuler
3
OK
Appuyer sur [+], [-] pour entrer un numéro d’adresse individuel (1 à 250).
Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un
numéro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible
disponible.
Sélectionner les membres (destinations).
1 Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
Ajouter - Confirmation
10:10
Prêt pour envoi.
Membre
10:10
2
Nom
Auto
Membre
Membre :0
Annuler
1/1
1/1
< Retour
Enregistrer
2-7
Menu
Fin
GB0114_03
1
Numéro d'adresse
GB0420_02
6
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
2 Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires
sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher.
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (contact)
10:10
001
Sales department 1
0123456
001
Sales department 1
abc
Recherche par nom de destination.
Recherche avancée par type de destinataire enregistré
(E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX).
0234567
002
.BOX
Menu
Annuler
GB0428_01
1/2
002
OK
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Affiche les détails de chaque destination.
Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche
Recherche rapide par nº.
Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée.
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (contact)
10:10
10:10
Menu
001
Sales department 1
0123456
001
Sales department 1
abc
Limitation
Recherche(nom)
1/2
002
0234567
002
.BOX
Annuler
OK
GB0396_00
Trier (nom)
GB0428_01
Menu
1/2
Recherche(N°)
Fermer
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/
FTP) ou FAX).
Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse.
Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.
REMARQUE
Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la
décocher.
Accepter les membres.
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (contact)
10:10
001
Sales department 1
0123456
001
Sales department 1
abc
Prêt pour envoi.
Membre
Sales department 1
10:10
0123456
0234567
1/2
002
0234567
002
.BOX
Annuler
OK
Enregistrer le groupe.
Prêt pour envoi.
Ajouter - Confirmation
10:10
Nom
Numéro d'adresse
Auto
Membre
Membre :2
1/1
Annuler
< Retour
Enregistrer
2-8
GB0420_03
8
2
1
GB0428_01
Menu
1/1
Menu
Fin
GB0114_04
7
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses
Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
2
1
Chaîner
Direct
Rappeler
Vérifier
Aj. dest.
GB0669_00
1
10:10
Prêt pour envoi.
Crnt
d'adr
ext.
Touche unique
Carnet
d'adresse
(tout)
Carnet d'adr
Fonctions
001
123456
Favoris
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
1/1
GHIJKL
3
111111
Annuler
< Retour
OK
Modifier ou supprimer la destination.
Pour modifier la destination
1
10:10
Menu
2
Tri(N°)
1
019
10:10
Sales department 1
002
2/2
1/2
Modifier
Fermer
Utiliser [
SYSTEM DEP.
003
Sales department 1
GB0396_01
Supprimer
001
] ou [
Menu
Membre :2
Annuler
Suivant >
] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à modifier.
Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche
Recherche rapide par nº.
2
Prêt pour envoi.
Modifier - Confirmation
10:10
Nom
Sales department 1
Numéro d'adresse
Auto
Utiliser [
bas.
] ou [
] pour faire défiler vers le haut et le
1/2
FAX
Adresse E-mail
Annuler
< Retour
Enregistrer
Modifier les informations au besoin en appuyant sur l'élément en question.
2-9
GB0785_00
Ajouter
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (tout)
GB0786_00
2
Menu
GB0426_03
004
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
3
Prêt pour envoi.
Modifier - Confirmation
10:10
Nom
Sales department 1
Numéro d'adresse
Auto
1/2
FAX
Annuler
< Retour
Enregistrer
GB0786_00
Adresse E-mail
Pour supprimer un membre (groupe)
Pour supprimer un membre d'un groupe, sélectionner la destination à supprimer et appuyer
sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).
Prêt pour envoi.
Modifier - Confirmation
10:10
Prêt pour envoi.
Membre
2
Nom
Numéro d'adresse
Membre
Auto
1
10:10
3
0123456
Sales department 1
0234567
1/1
1/1
< Retour
Enregistrer
Menu
GB0114_04
Annuler
GB0787_00
Membre :2
Fin
4
Prêt pour envoi.
Membre
10:10
Prêt pour envoi.
Modifier - Confirmation
10:10
Nom
0234567
Numéro d'adresse
Auto
Membre
Membre :1
1/1
Fin
Annuler
< Retour
Enregistrer
GB0787_01
6
GB0114_05
5
Menu
1/1
7
Pour supprimer
10:10
Menu
2
Tri(N°)
Ajouter
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (tout)
019
10:10
Sales department 1
002
2/2
1/2
Fermer
Utiliser [
SYSTEM DEP.
003
Sales department 1
GB0396_01
Supprimer
001
] ou [
Menu
] pour faire défiler vers le haut et le bas.
3
Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à supprimer.
2-10
Membre :2
Annuler
Supprimer
GB0788_00
1
Modifier
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Impression liste d'adresses
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.
La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
1
3/5
GB0054_02
FAX
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche unique
10:10
Carnet d'adr
Touche unique
Carnet d'adr. par défaut
3
1/1
< Retour
Imprimer
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche unique - Impr. liste
10:10
1
Liste FAX (Index)
Liste FAX (N°)
1/1
GB0421_00
2
< Retour
Sélectionner [Liste FAX (Index)] ou [Liste FAX (N°)].
2-11
2
GB0411_00
Impr. liste
Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique
Ajout d'une destination à une touche unique
Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique.
Ajout d’une destination
Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum.
Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses.
Enregistrer une ou plusieurs destinations si nécessaire avant de continuer.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
1
3/5
GB0054_02
FAX
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche unique
10:10
Carnet d'adr
Touche unique
Carnet d'adr. par défaut
1/1
3
< Retour
2
GB0411_00
Impr. liste
Ajouter une touche unique
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique
10:10
001 Aucun
002 Aucun
003 Aucun
004 Aucun
1
005 Aucun
006 Aucun
007 Aucun
008 Aucun
009 Aucun
010 Aucun
011 Aucun
012 Aucun
2
Annuler
GB0422_00
1/9
Fin
Appuyer sur la touche unique à ajouter et appuyer sur [+].
Sélectionner les destinations.
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse (tout)
10:10
Sales department 1
0123456
Sales department 1
abc
Recherche par nom de destination.
Recherche avancée par type de destinataire enregistré
(E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX).
1/2
0234567
.BOX
Menu
Annuler
< Retour
Suivant >
GB0429_00
3
Affiche les détails de chaque destination.
Sélectionner une destination (contact ou groupe) dans le carnet d'adresses.
Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche
Recherche rapide par nº.
2-12
Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique
Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée.
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse (tout)
10:10
10:10
Menu
Sales department 1
0123456
Sales department 1
abc
Limitation
Recherche(nom)
1/2
1/2
Recherche(N°)
0234567
Annuler
< Retour
GB0429_00
Menu
Suivant >
GB0396_00
Trier (nom)
.BOX
Fermer
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/
FTP) ou FAX).
Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse.
Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.
4
Entrer le nom de la touche unique.
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse (tout)
10:10
Sales department 1
0123456
Sales department 1
abc
2
1/2
Menu
Annuler
< Retour
Suivant >
3
GB0057_18
.BOX
GB0429_00
0234567
Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 11-2.
Enregistrer la destination.
Menu système/Compteur.
Ajouter - Confirmation
10:10
Nom
Sales department 1
N° de FAX
0123456
1/2
Sous-adresse
Vit. de début trans.
33600bps
Annuler
< Retour
Enregistrer
2-13
GB0754_00
5
Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique
Modification et suppression d’une touche unique
Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
3/5
2
1
GB0754_02
FAX
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche unique
10:10
Carnet d'adr
3
Touche unique
1/1
Carnet d'adr. par défaut
GB0411_00
Impr. liste
< Retour
Modifier ou supprimer la destination.
Pour modifier la destination
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique
1
002 Aucun
003 Aucun
005 Aucun
006 Aucun
department 1
004 Aucun
10:10
Menu
Modifier
1/1
1/9
008 Aucun
009 Aucun
010 Aucun
011 Aucun
012 Aucun
Menu
2
Supprimer
GB0422_01
007 Aucun
Fin
Fermer
Sélectionner la touche unique à modifier et appuyer sur [Menu], puis [Modifier].
Pour supprimer
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique
001 Sales
1
10:10
002 Aucun
003 Aucun
004 Aucun
005 Aucun
006 Aucun
007 Aucun
008 Aucun
009 Aucun
010 Aucun
011 Aucun
012 Aucun
department 1
2
3
1/9
Menu
Fin
Sélectionner la touche unique à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la
corbeille).
2-14
GB0430_00
001 Sales
10:10
GB0422_01
2
3
Méthode pour entrer
la destination
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ............................................................ 3-2
Sélection dans le carnet d’adresses .................................................................................................................. 3-4
Sélection par touche unique ............................................................................................................................... 3-6
Composition rapide ............................................................................................................................................ 3-7
Transmission par diffusion ................................................................................................................................. 3-8
Utilisation de la renumérotation ........................................................................................................................ 3-10
Utilisation de la composition en chaîne ............................................................................................................. 3-11
Utilisation des favoris ....................................................................................................................................... 3-13
3-1
Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques
Entrée du numéro de fax de destination avec les
touches numériques
La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous.
Afficher l'écran d'entrée du numéro de fax.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Vérifier
Direct
Aj. dest.
Rappeler
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Fonctions
GB0669_00
1
Appuyer sur le numéro avec les touches numériques pour passer à l'écran d'entrée du
numéro de fax.
2
Entrer le numéro de fax du système de réception.
10:10
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
Pause
Menu
Dest. suiv.
Annuler
GB0703_00
1234567890
OK
Touche
Description
Pause
Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la
composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe,
puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le
numéro de destination proprement dit.
Espace
Entre un espace.

Déplace le curseur.
Retour arrière
Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écran
tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le
numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la
touche Effacer du panneau de commande.
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres.
Sélectionner les paramètres de transmission.
10:10
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
1234567890
Pause
Menu
Dest. suiv.
Annuler
OK
3-2
GB0703_00
3
Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques
Touche
Description
Sous-adresse
Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse, appuyer sur
cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Transmission à une sous-adresse à la page 6-24.
Paramètres
détaillés
Vitesse de
début trans.
Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer
sur cette touche. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14
400 bps ou 9 600 bps.
ECM
La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer
automatiquement une image incorrectement transmise ou
reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au
cours de la transmission.
Transmission
cryptée
Pour envoyer un fax par une communication cryptée, appuyer
sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Cryptage à la page 6-37.
REMARQUE
Appuyer sur [Raccrochage] pour se connecter à la ligne téléphonique.
Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le fax de
destination.
Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de destination
à l'aide des touches numériques. Pour plus d'informations, se reporter à la section Envoi
manuel à la page 4-18.
Appuyer sur [OK].
10:10
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
1234567890
Pause
Menu
Dest. suiv.
Annuler
OK
GB0703_00
4
L'entrée de la destination se termine.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est
affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer
sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le
manuel d'utilisation de la machine.
Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le numéro de fax suivant. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Transmission par diffusion à la page 3-8.
Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission
d'e-mail et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel d'utilisation de la machine.
3-3
Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adresses
Sélection dans le carnet d’adresses
Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2.
Pour plus de détails sur le carnet d'adresses externe, se reporter au document (PEHGGHG:HE6HUYHU2SHUDWLRQ
Guide.
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Chaîner
Vérifier
Direct
Aj. dest.
Rappeler
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Fonctions
Sélectionner la destination.
10:10
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (tout)
001
123456
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
1/1
004
GHIJKL
Menu
111111
Annuler
< Retour
GB0426_03
2
GB0669_00
Raccrochage
OK
Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires
sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher.
Recherche de destinataire
10:10
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (tout)
001
123456
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
Recherche par nom de destination.
Recherche avancée par type de destinataire enregistré
(tout, FAX ou Groupe).
1/1
004
GHIJKL
Menu
111111
Annuler
< Retour
OK
GB0426_03
1
Affiche les détails de chaque destination.
Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche
Recherche rapide par nº.
3-4
Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adresses
Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée.
10:10
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (tout)
10:10
Menu
123456
123456
002
789012
789012
Limitation
Recherche(nom)
1/1
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
Menu
Annuler
< Retour
1/2
Recherche(N°)
Trier (nom)
GB0426_03
003
OK
Fermer
GB0396_00
001
Limitation : Recherche avancée par type de destinataire enregistré (tout, FAX ou Groupe).
Recherche(nom) et Recherche(Nº) : Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse.
Trier (nom) et Tri(N°) : Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.
REMARQUE
Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires.
Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la
décocher.
Accepter les destinations.
10:10
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (tout)
001
123456
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
1/1
Menu
Annuler
< Retour
OK
3-5
GB0426_03
3
Méthode pour entrer la destination > Sélection par touche unique
Sélection par touche unique
Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à
la page 2-12.
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Vérifier
Direct
Aj. dest.
Rappeler
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Fonctions
Sélectionner la destination.
Prêt pour envoi.
Touche unique
10:10
001 123456
1
002 Aucun
003 Aucun
004 Aucun
005 Aucun
006 Aucun
007 Aucun
008 Aucun
009 Aucun
010 Aucun
011 Aucun
012 Aucun
1/9
Annuler
GB0095_00
2
GB0669_00
1
OK
2
Appuyer sur les touches uniques où la destination est enregistrée.
Vous pouvez spécifier une touche unique par numéro unique en appuyant sur la touche
Recherche rapide par nº.
3-6
Méthode pour entrer la destination > Composition rapide
Composition rapide
Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à trois chiffres (001 - 100)
(composition rapide).
REMARQUE
Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à
la page 2-12.
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Vérifier
Direct
Aj. dest.
Rappeler
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Fonctions
2
GB0669_00
1
Entrer un numéro de composition rapide.
Prêt pour envoi.
Touche unique
10:10
001 123456
002 Aucun
003 Aucun
004 Aucun
005 Aucun
006 Aucun
007 Aucun
008 Aucun
009 Aucun
010 Aucun
011 Aucun
012 Aucun
1
Entrez la destination.
Entrée numérotation rapide
2
10:10
(001 - 100)
1/9
OK
Annuler
OK
Entrer le numéro de touche unique (numéro de composition rapide) avec les touches
numériques. La destination entrée est sélectionnée.
Accepter les destinations.
Prêt pour envoi.
Touche unique
10:10
001 123456
002 Aucun
003 Aucun
004 Aucun
005 Aucun
006 Aucun
007 Aucun
008 Aucun
009 Aucun
010 Aucun
011 Aucun
012 Aucun
1/9
Annuler
OK
3-7
GB0095_02
3
GB0718_00
GB0095_01
Annuler
3
Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion
Transmission par diffusion
Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine
stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère
la transmission vers la destination paramétrée.
REMARQUE
Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 100 destinataires au maximum en
même temps.
Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse.
Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la
transmission.
Entrer le numéro de fax
Ajouter une destination.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Raccrochage
Chaîner
1
Direct
Vérifier
Raccrochage
2
Aj. dest.
Rappeler
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
3
GB0669_00
Carnet d'adr
Sous-adresse
1234567890
Pause
Fonctions
10:10
Prêt pour envoi.
FAX
Dest. :
Menu
Dest. suiv.
Annuler
OK
GB0703_00
1
Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax avec les touches numériques. Pour entrer un
autre numéro de fax, appuyer sur [Dest. suiv.].
Appuyer sur [OK].
10:10
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
111111111
Pause
Menu
Dest. suiv.
Annuler
OK
GB0703_02
2
Une fois toutes les destinations entrées, appuyer sur [OK].
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est
affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer
sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le
manuel d'utilisation de la machine.
3-8
Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
1
Sélectionner la destination.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Raccrochage
Chaîner
1
Direct
Rappeler
10:10
Prêt pour envoi.
Dest. :
2
Vérifier
Aj. dest.
001
123456
123456
002
123456789
123456789
003
123456
123456
004
Abc
1234567890
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Fonctions
Menu
Annuler
GB0426_02
Carnet d'adr
GB0669_00
1/2
3
< Retour
OK
Sélectionner les cases à cocher des toutes les destinations et appuyer sur [OK].
Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques.
Sélectionner la destination.
Prêt pour envoi.
Touche unique
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
2
Vérifier
Aj. dest.
1
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
001 123456
002 Aucun
003 Aucun
004 Aucun
005 Aucun
006 Aucun
007 Aucun
008 Aucun
009 Aucun
010 Aucun
011 Aucun
012 Aucun
1/9
Sélectionner toutes les destinations et appuyer sur [OK].
3-9
10:10
Annuler
GB0095_02
Prêt pour envoi.
GB0669_00
1
OK
3
Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la renumérotation
Utilisation de la renumérotation
La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.
Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi
d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur [Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax
figurant dans la liste des destinations.
Appuyer sur [Rappeler].
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Vérifier
Direct
Aj. dest.
Rappeler
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Fonctions
2
Favoris
GB0669_00
1
Appuyer sur la touche Départ.
La transmission commence.
REMARQUE
Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :
•
Mise hors tension
•
Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)
•
Déconnexion
3-10
Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne
Utilisation de la composition en chaîne
La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à
un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant
plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de
choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à une destination distante ou internationale.
REMARQUE
Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de destination.
Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses ou
sous une touche unique.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet d'adresses, se reporter à la section Enregistrement des
destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à la section Ajout d'une destination
à une touche unique à la page 2-12.
Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en chaîne
Sélectionner le numéro de composition en chaîne
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Chaîner
Direct
1
Carnet d'adr
Rappeler
2
Vérifier
Aj. dest.
10:10
Prêt pour envoi.
Touche unique
001 212
002 Aucun
003 Aucun
004 Aucun
005 Aucun
006 Aucun
007 Aucun
008 Aucun
009 Aucun
010 Aucun
011 Aucun
012 Aucun
1/9
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Fonctions
3
Annuler
OK
GB0422_73
Raccrochage
GB0669_00
1
Pour utiliser une touche unique, sélectionner la destination où est enregistré "212".
REMARQUE
Pour utiliser le carnet d'adresses, sélectionner la destination où "212" est enregistré comme
décrit à la section Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-4.
Pour l'entrée à l'aide des touches numériques, appuyer sur [Aj. dest.], entrer "212" et
appuyer sur [OK].
Appuyer sur la touche [Chaîner].
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
212
10:10
Dest. :
Chaîner
Direct
212
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Vérifier
Aj. dest.
Touche unique
Favoris
3-11
GB0669_02
2
Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne
Entrer le numéro de fax à ajouter au numéro de composition en chaîne.
Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses
10:10
2
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
1
10:10
Prêt pour envoi.
001
123456
123456
002
123456789
123456789
Touche unique
003
123456
123456
Entrée adresse
004
Abc
1234567890
< Retour
1/2
GB0676_00
Annuler
1/1
Suivant >
Menu
Annuler
3
< Retour
GB0426_03
Prêt pour envoi.
Chaîner
OK
Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées. Après l'appui sur [OK], "212" est
automatiquement ajouté à toutes les destinations.
Pour plus de détails sur la procédure de sélection d’une destination dans le carnet
d’adresses, se reporter à la section Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-4.
Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique
10:10
Prêt pour envoi.
Touche unique
2
10:10
001 123456
002 Aucun
003 Aucun
004 Aucun
005 Aucun
006 Aucun
Touche unique
007 Aucun
008 Aucun
009 Aucun
Entrée adresse
010 Aucun
011 Aucun
012 Aucun
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
1
1/1
< Retour
GB0676_00
Annuler
1/9
Suivant >
Annuler
3
< Retour
GB0095_02
Prêt pour envoi.
Chaîner
OK
Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées. Après l'appui sur [OK], "212" est
automatiquement ajouté à toutes les destinations.
Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques
Raccrochage
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
1
10:10
Prêt pour envoi.
FAX
2
1/1
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
212
Pause
3
Entrée adresse
Annuler
< Retour
Suivant >
Menu
Annuler
< Retour
OK
GB0703_01
10:10
Prêt pour envoi.
Chaîner
GB0676_00
3
Le nombre "212" est déjà entré. Continuer à entrer le numéro de fax. Pour entrer une autre
destination, appuyer sur [Menu], puis [Dest. suiv.]. Une fois toutes les destinations entrées,
appuyer sur [OK].
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est
affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer
sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le
manuel d'utilisation de la machine.
3-12
Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris
Utilisation des favoris
Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme
favoris. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran des favoris.
En enregistrant à l'aide du format assistant, il est possible de contrôler chaque paramètre lors de la transmission.
Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement d'un favori, se reporter au manuel
d'utilisation de la machine.
1
Afficher l'écran.
2
Sélectionner un favori.
Sélectionner les fonctions.
Favoris
ID Card Copy
10:10
Paper Saving Copy
Scan to PC(Addre
ess Entry)
1/1
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
GB0056_00
Scan to PC(Addre
ss Book)
Menu
Lors de l'utilisation du mode assistant
1 Les écrans enregistrés sont affichés dans l'ordre. Effectuer les réglages désirés.
Définir Combiner.
Combiner
Désactivé
10:10
Ajuster la densité.
Densité
4 en 1
2 en 1
10:10
+ clair
Autres
-3
Annuler
Normal
-2
Suivant >
-1
0
+ foncé
+1
+2
+3
GB0016_99
Annuler
< Retour
Suivant >
GB0008_99
GB0057_99
3-13
Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris
2 Confirmer les réglages et démarrer le travail.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Appuyer sur [Démarrer] pour lancer la copie.
Confirmation
Copies
1Copies
Sélection du papier
Auto
Zoom
100%
Densité
Normal 0
10:10
Annuler
< Retour
Démarrer
GB0820_00
1/6
REMARQUE
Pour modifier les réglages, appuyer sur [<Retour] et effectuer les modifications désirées.
Lors de l'utilisation du mode programme
Sélectionner un favori pour rappeler les réglages qui ne sont pas enregistrés.
3-14
4
Envoi de fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Procédure de transmission de base .................................................................................................................. 4-2
Pour vérifier l'état de la transmission ....................................................................................................... 4-3
Pour arrêter la transmission ..................................................................................................................... 4-6
Fonction de transmission de fax ........................................................................................................................ 4-8
Paramètres de numérisation d'original ............................................................................................................... 4-9
Sélection du format des originaux ........................................................................................................... 4-9
Orientation de l'original .......................................................................................................................... 4-10
Originaux plusieurs tailles ...................................................................................................................... 4-10
Original R/V/livre .................................................................................................................................... 4-10
Sélection du format d'envoi .................................................................................................................... 4-12
Sélection de la résolution du fax ............................................................................................................ 4-12
Sélection de la densité. .......................................................................................................................... 4-13
Sélection de l'image de l'original ............................................................................................................ 4-13
Zoom ...................................................................................................................................................... 4-14
Numérisation continue ........................................................................................................................... 4-15
Transmission FAX directe ................................................................................................................................ 4-16
Annulation d'une transmission directe ................................................................................................... 4-17
Envoi manuel ................................................................................................................................................... 4-18
Transmission différée ....................................................................................................................................... 4-19
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) .......................................................... 4-21
Envoi en attente ............................................................................................................................................... 4-22
Mode Interruption ............................................................................................................................................. 4-23
Avis de fin du travail ......................................................................................................................................... 4-24
Nom de fichier .................................................................................................................................................. 4-25
4-1
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Procédure de transmission de base
La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche FAX.
L'écran de base pour le fax s'affiche.
REMARQUE
Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche Économie
d'Énergie ou Power et attendre que la machine se chauffe.
2
Mettre en place les originaux
Se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour positionner les
documents.
3
Spécification d'une destination
Prêt pour envoi.
Spécifier la destination de transmission.
10:10
FAX
Dest. :
Chaîner
Direct
Rappeler
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Aj. dest.
Touche unique
Favoris
Fonctions
GB0669_00
Raccrochage
Vérifier
Pour plus d'informations, se reporter à la section Méthode pour entrer la
destination à la page 3-1.
4
Sélectionner la méthode de transmission
Prêt pour envoi.
Deux modes de transmission sont disponibles : transmission mémoire
et transmission directe.
10:10
FAX
Dest. :
Chaîner
Direct
Rappeler
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Vérifier
Transmission mémoire : Les originaux sont numérisés en mémoire
avant de débuter la communication. La transmission mémoire est
sélectionnée par défaut.
Aj. dest.
Touche unique
Favoris
GB0669_00
Raccrochage
Transmission directe : La destination est composée et la
communication débute avant la numérisation de l'original.
Appuyer sur [Direct] pour changer la méthode de transmission en
transmission directe. La touche sera en surbrillance sur l'écran tactile.
Si la touche [Direct] est enfoncée lorsqu'elle est en surbrillance, la
méthode de transmission passe à la transmission mémoire.
4-2
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Pour plus d'informations, se reporter à la section Transmission FAX
directe à la page 4-16.
5
Sélection des fonctions
Prêt pour envoi.
Vérifier
Définir les fonctions comme la densité de numérisation et la résolution
de fax.
Aj. dest.
Appuyer sur [Fonctions] pour afficher toutes les fonctions.
10:10
FAX
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Fonctions
GB0669_00
Dest. :
Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction de
transmission de fax à la page 4-8.
6
Lancement de la transmission
Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute.
Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de document
Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une
fois que les documents ont été placés dans le chargeur de document,
numérisés, puis enregistrés en mémoire.
Lorsque les originaux sont placés sur la glace d'exposition
Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition,
numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est
composé.
REMARQUE
Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en
continu d’autres documents dès que le document placé sur la glace
d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages
numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination
est composé.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Numérisation continue à
la page 4-15.
Pour vérifier l'état de la transmission
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
4-3
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail.
État/Annulation travail.
Statut
Etat tâche impr.
10:10
1
2
État/Annulation travail.
Envoy état tâche
0005
10:10
0123456
Traitem.
Envoy état tâche
1/4
1/1
État tâch stock.
Pause de ttes
impressions
Menu
Annuler
Fermer
La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.
4-4
GB0183_00
Travail planifié
GB0052_02
2
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Annulation de priorité envoi
Un travail de fax en attente d'envoi peut être envoyé par annulation de priorité.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Sélectionner le travail qui doit être envoyé par annulation de priorité.
État/Annulation travail.
Envoy état tâche
10:10
Etat tâche impr.
1
Envoy état tâche
2
1/4
État tâch stock.
GB0052-00
Travail planifié
Pause de ttes
impressions
État/Annulation travail.
Menu
10:10
0005
0123456
Envoi
0006
7890123
Attente
0007
5678901
Attente
1/1
3
Menu
Annuler
Fermer
GB0183-01
État/Annulation travail.
Statut
10:10
4
Annulation de priorité
5
GB0203-00
1/1
Fermer
Sélectionner le travail de fax à envoyer par annulation de priorité et appuyer sur [Menu], puis
[Annulation de priorité].
Appuyer sur [Oui]. Le travail de fax sélectionné est envoyé par annulation de priorité et les
autres travaux de fax sont décalés vers le bas de la file de transmission.
REMARQUE
Si un travail de fax est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une
fois que le travail en cours sera terminé.
Si un travail de transmission par diffusion est en cours...
Si un travail de fax vers plusieurs destinations (transmission par diffusion) est en cours, le
travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que la transmission à la destination
en cours sera terminée. Lorsque le travail à annulation de priorité est terminé, la transmission
aux destinations restantes reprendra.
Toutefois, si le travail à annulation de priorité est une transmission par diffusion, celui-ci ne
démarrera pas avant la fin du travail de transmission par diffusion en cours.
4-5
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Pour arrêter la transmission
La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé
(Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les
différentes méthodes d'annulation d'une communication.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)
1
Appuyer sur la touche Stop.
Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il
suffit d'appuyer sur la touche Arrêter du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de
l'écran tactile.
La numérisation s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le
chargeur de document, les retirer de la table des documents.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Annulation de transmission
État/Annulation travail.
Statut
État/Annulation travail.
Envoy état tâche
10:10
1
2
Etat tâche impr.
0005
10:10
0123456
Traitem.
Envoy état tâche
1/4
1/1
État tâch stock.
GB0052_00
Pause de ttes
impressions
Menu
Annuler
Fermer
GB0183_00
3
Travail planifié
4
Sélectionner le travail de transmission à annuler et appuyer sur [Annuler]. Sélectionner [Oui]
pour annuler la transmission.
4-6
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Annulation d'une transmission (pendant la communication)
Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission/réception.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Déconnexion de la communication.
État/Annulation travail.
Statut
État/Annulation travail.
FAX
10:10
Imprimante
1
Exécut.
FAX
Attente
10:10
Réception...
3/4
État cartouche
Pause de ttes
impressions
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Menu
Ligne dés.
Fin
GB0191_00
Pap.Abs
GB0052_02
État papier
1/1
OK
2
Lorsque la communication est déconnectée, la transmission s'interrompt.
REMARQUE
Pour annuler la transmission directe, la transmission différée ou la transmission sélective,
se reporter à la section correspondant à cette fonction.
Pour annuler la transmission directe, se reporter à la section Annulation d'une transmission directe
à la page 4-17.
Pour annuler une transmission différée ou envoyer un fax par transmission immédiate, se reporter
à la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 4-21.
Pour annuler la transmission sélective, se reporter à la section Communication sélective à la page
6-27.
4-7
Envoi de fax > Fonction de transmission de fax
Fonction de transmission de fax
Les fonctions souvent utilisées pour la transmission sont affichées au bas de l'écran de transmission. Pour afficher les
autres fonctions, appuyer sur [Fonctions]. Utiliser [] ou [] pour sélectionner la fonction.
Que voulez-vous faire ?
Page de référence
Spécifier le format d'origine.
Sélection du format des originaux  page 4-9
Spécifier l'orientation d'origine correcte.
Orientation de l'original  page 4-10
Envoyer des originaux de formats différents.
Originaux plusieurs tailles  page 4-10
Numériser automatiquement des originaux recto verso.
Original R/V/livre  page 4-10
Sélectionner le format de l'image envoyée.
Sélection du format d'envoi  page 4-12
Définir la résolution de numérisation des originaux.
Sélection de la résolution du fax  page 4-12
Ajuster la densité.
Sélection de la densité.  page 4-13
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Sélection de l'image de l'original  page 4-13
Sélectionner le format de l'image envoyée.
Zoom  page 4-14
Numériser un grand nombre d'originaux séparément, puis produire un seul
travail.
Numérisation continue  page 4-15
Ajouter un nom de fichier au travail pour contrôler facilement son statut.
Nom de fichier  page 4-25
Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Avis de fin du travail  page 4-24
Spécifier une heure de transmission.
Transmission différée  page 4-19
Se connecter d'abord à la destination, puis numériser l'original.
Transmission FAX directe  page 4-16
Définir une autre transmission lorsque la communication est en cours.
Envoi en attente  page 4-22
Interrompre la transmission et envoyer un autre original.
Mode Interruption  page 4-23
Envoyer un original en utilisant une sous-adresse.
Transmission à une sous-adresse  page 6-24
Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception.
Communication sélective  page 6-27
Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité.
Cryptage  page 6-37
4-8
Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original
Paramètres de numérisation d'original
Sélection du format des originaux
Spécifier le format d'origine à numériser.
Auto
Détecte automatiquement le format de l'original.
Métrique
Sélectionner entre A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, 216×340 ou Folio.
pouce
Sélectionner entre Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11×15" ou Oficio II.
Autres
Sélectionner entre 8K, 16K, 16K-R, Hagaki, Oufuku Hagaki ou Perso*
Entr. format
Entrer le format.
Modèles américains — Horizontal : 2 à 17" (par pas de 0,01"), Vertical : 2 à 11,69" (par pas de 0,01")
Modèles européens — Horizontal : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm), Vertical : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm)
Pour plus d'informations sur la méthode de spécification du format d'origine, se reporter au manuel d'utilisation de la machine.
REMARQUE
Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
2
Vérifier
Direct
10:10
Prêt pour envoi.
Fonctions.
10:10
FAX
Format d'origine
Auto
Orientation original
Aj. dest.
Rappeler
Bord sup. en haut
1/4
Originaux mixtes
Désactivé
1
Touche unique
Favoris
Fonctions
Recto
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
GB0673_00
Crnt d'adr ext.
GB0669_00
Original recto verso/livre
Carnet d'adr
Appuyer sur [Fonctions], puis [Format d'origine].
Sélectionner le format d'origine.
Auto
Prêt pour envoi.
Format d'origine
10:10
Auto
Métrique
Autres
Entrée
format
Pouce
Annuler
GB0025_00
OK
Métrique, pouce ou autres
Prêt pour envoi.
Format d'origine
Prêt pour envoi.
10:10
A3
Auto
10:10
Format d'origine - Métrique
1
Métrique
Pouce
2
A4
1/4
A4
Autres
Entrée
format
Annuler
OK
Sélectionner le format d'origine.
4-9
OK
A5
Annuler
< Retour
OK
GB0026_00
2
GB0025_00
*
Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original
Entr. format
Prêt pour envoi.
Format d'origine
Métrique
Y(50 - 297)
mm
Entrée
format
Annuler
OK
mm
2
GB0025_00
Autres
X(50 - 432)
Pouce
1
GB0029_00
Auto
10:10
Prêt pour envoi.
Format d'origine - Entrée format
10:10
Annuler
< Retour
3
OK
Appuyer sur la case de texte et utiliser [-]/[+] pour entrer une valeur.
Orientation de l'original
Pour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté de l'original est en haut. Pour définir un original
recto verso ou livre, l'orientation de l'original placé doit être définie.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
10:10
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Dest. :
Format d'origine
Vérifier
Auto
2
Aj. dest.
Orientation original
Bord sup. en haut
1/4
Originaux mixtes
Désactivé
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Fonctions
Recto
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
GB0673_00
Original recto verso/livre
Carnet d'adr
GB0669_00
1
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Originaux plusieurs tailles
Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents. Il est possible de
placer jusqu'à 30 feuilles dans le chargeur de document pour les originaux de formats différents.
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
Format d'origine
Vérifier
Auto
Orientation original
Aj. dest.
Bord sup. en haut
2
1/4
Originaux mixtes
Désactivé
Original recto verso/livre
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Recto
Fermer
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Original R/V/livre
Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.
Recto
Définir lors de l'utilisation d'un original recto.
4-10
Aj./Modif
Raccourci
GB0673_00
1
10:10
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Dest. :
GB0669_00
1
Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original
Recto verso*
Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche
ou à droite.
Livre
Définir lors de l'utilisation d'un original au format livre, comme un
magazine ou un livre relié à gauche.
Autres
paramètres
Original R/
V/livre
Recto
Définir lors de l'utilisation d'un original recto.
Recto verso (Reliure
gauche/droite)*
Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche
ou à droite.
Recto verso (Reliure
haut)*
Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié en haut.
Livre (Reliure gauche)
Définir lors de l'utilisation d'un original au format livre, comme un
magazine ou un livre relié à gauche.
Livre (Reliure droite)
Définir lors de l'utilisation d'un original au format livre, comme un
magazine ou un livre relié à droite.
Orientation de l'original**
Nécessite le chargeur de document.
Cette fonction n'est pas affichée lorsque Recto est sélectionné.
REMARQUE
Dans le cas d'une transmission directe, il est impossible d'utiliser les fonctions [Recto verso]
et [Livre].
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
10:10
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Dest. :
Format d'origine
Vérifier
Auto
Orientation original
Aj. dest.
Bord sup. en haut
1/4
Originaux mixtes
Désactivé
1
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
2
Original recto verso/livre
Recto
Fermer
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
4-11
Aj./Modif
Raccourci
GB0673_00
1
GB0669_00
*
**
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour
numériser dans la direction correcte.
Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original
Sélection du format d'envoi
Sélectionner le format de l'image à envoyer.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
10:10
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Dest. :
2
Vérifier
Taille envoi
Identique à l'original
Résolution de transmission FAX
Aj. dest.
200x100dpi Normal
2/4
Densité
Normal 0
Crnt d'adr ext.
Fonctions
Touche unique
Favoris
Texte+Photo
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
GB0673_01
Image de l'original
Carnet d'adr
GB0669_00
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Sélection de la résolution du fax
Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image.
Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus
longs.
Élément
Description
200 × 100 dpi Normal
pour envoyer des originaux
comportant des caractères de
taille standard.
Taille normale des caractères : 10,5
points
(exemple : Résolution Résolution)
200 × 200 dpi Fin
pour la transmission de
documents
comportant des caractères
relativement petits ou des traits
fins
Taille normale des caractères : 8 points
(exemple : Résolution Résolution)
200 × 400 dpi Super
(Super Fin)
pour la transmission de
documents comportant des traits
et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple : Résolution Résolution)
400 × 400 dpi Ultra
(Ultra Fin)
pour une transmission plus nette
des documents comportant des
traits et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple : Résolution Résolution)
REMARQUE
Le réglage par défaut est 200 × 100 dpi (Normal). Plus la résolution est élevée, plus nette
est l'image, mais la durée de transmission du fax sera plus longue.
La résolution de numérisation doit être égale ou supérieure à la résolution du fax. Si la
résolution du fax est supérieure à celle de la numérisation, la résolution de numérisation
passera automatiquement au même réglage que la résolution du fax.
4-12
Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Raccrochage
Chaîner
Taille envoi
Vérifier
Direct
10:10
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Dest. :
Identique à l'original
2
Aj. dest.
Rappeler
Résolution de transmission FAX
200x100dpi Normal
2/4
Densité
Normal 0
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Fonctions
Texte+Photo
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
GB0673_01
Image de l'original
Carnet d'adr
GB0669_00
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
2
Sélectionner la résolution.
Prêt pour envoi.
Résolution de transmission FAX
400x400dpi Ultra
10:10
200x400dpi Super
200x200dpi Fin
Annuler
GB0086_00
200x100dpi Normal
OK
Sélection de la densité.
Ajuster la densité automatiquement ou manuellement.
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
Taille envoi
Vérifier
Identique à l'original
Résolution de transmission FAX
Aj. dest.
200x100dpi Normal
2
2/4
Densité
Normal 0
Image de l'original
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Fonctions
Touche unique
Favoris
Texte+Photo
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Sélection de l'image de l'original
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Élément
Description
Texte+Photo
Idéal pour les originaux comportant du texte et des photos.
Texte
Rendu optimal texte et fines lignes.
Photo
Idéal pour les photographies.
Texte (pour OCR)
Documents lus en OCR.
4-13
GB0673_01
1
10:10
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Dest. :
GB0669_00
1
Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Raccrochage
Chaîner
Taille envoi
Vérifier
Direct
10:10
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Dest. :
Identique à l'original
Résolution de transmission FAX
Aj. dest.
Rappeler
200x100dpi Normal
2/4
Densité
Normal 0
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Fonctions
2
Image de l'original
Texte+Photo
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
GB0673_01
Carnet d'adr
GB0669_00
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Zoom
Reproduit le format d'origine. Ajuster l'image pour qu'elle corresponde au format d'envoi.
100%
Reproduit le format d'origine.
Auto
Ajuster l'image pour qu'elle corresponde au format d'envoi ou de stockage.
REMARQUE
Les options Taille envoi (page 4-12) et Zoom sont liées.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
2
Vérifier
Direct
10:10
Zoom
100%
Numérisation continue
Aj. dest.
Rappeler
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Désactivé
3/4
Entrée du nom du fichier
doc
1
Touche unique
Favoris
Fonctions
Désactivé
GB0669_00
Crnt d'adr ext.
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Configurer la fonction.
10:10
Prêt pour envoi.
Zoom
100%
Auto
Annuler
OK
4-14
GB0087_00
2
GB0673_02
Avis de fin de travail
Carnet d'adr
Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original
Numérisation continue
Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produire un seul travail. Les originaux seront numérisés
en continu jusqu'à l’appui sur [Finit. Num.].
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
Prêt pour envoi.
Fonctions.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
10:10
Zoom
Vérifier
2
Aj. dest.
100%
Numérisation continue
Désactivé
3/4
Entrée du nom du fichier
doc
Avis de fin de travail
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Désactivé
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
4-15
GB0673_02
1
GB0669_00
1
Envoi de fax > Transmission FAX directe
Transmission FAX directe
Numérise tous les originaux en mémoire, puis compose et envoie. La numérisation des commence après avoir effectué
la connexion avec le système de réception, vous permettant de vérifier que chaque page du fax a été correctement
envoyée.
Paramètre de
transmission
directe
Description
Activé
Lance la transmission FAX directe.
Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la
communication établie, numérise les originaux.
Désactivé
Lance la transmission mémoire.
Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication
débute.
REMARQUE
Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par
transmission.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
Prêt pour envoi.
Fonctions.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Transmission de FAX différée
Vérifier
Direct
Désactivé
2
Aj. dest.
Rappeler
10:10
Transmission FAX directe
Désactivé
4/4
Réception sélective FAX
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Fonctions
Fermer
GB0673_04
1
GB0669_00
Désactivé
Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Configurer la fonction.
Prêt pour envoi.
Transmission FAX directe
Activé
Annuler
OK
REMARQUE
Dans l’écran de base de la fonction envoi,
appuyer sur [Direct]. Cela sélectionne la
méthode de transmission directe et les
touches de l'écran tactile sont mises en
surbrillance.
Prêt pour envoi.
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
Carnet d'adr
Fonctions
4-16
10:10
FAX
Crnt d'adr ext.
Vérifier
Aj. dest.
Touche unique
Favoris
GB0669_00
Désactivé
10:10
GB0093_00
2
Envoi de fax > Transmission FAX directe
Annulation d'une transmission directe
Pour annuler une transmission directe, appuyer sur la touche Stop du panneau de commande ou sur la touche
[Annuler] de l'écran tactile. Le document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi initial s'affiche. S'il reste des
documents dans le chargeur de documents, les retirer.
4-17
Envoi de fax > Envoi manuel
Envoi manuel
Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion
de la ligne téléphonique au fax de destination.
REMARQUE
En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de
parler au destinataire avant l'envoi des documents.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur [Raccrochage].
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Chaîner
Vérifier
Direct
Aj. dest.
Rappeler
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
4
Touche unique
Favoris
Fonctions
GB0669_00
Raccrochage
Composer la destination.
Prêt pour envoi.
Raccrochage
10:10
Réception
manuelle
GB0694_00
0123456
Ligne dés.
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Pour annuler cette opération, appuyer sur [Ligne dés.].
5
Appuyer sur la touche Départ.
L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au fax de
destination. Appuyer sur la touche Départ. La transmission débute.
4-18
Envoi de fax > Transmission différée
Transmission différée
Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par
diffusion, etc.
La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure
de début.
IMPORTANT
IMPORTANT : Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible
d'envoyer correctement des documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est
nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Configuration de la date et de l’heure à la page 1-10.
REMARQUE
Il est impossible de sélectionner la transmission directe.
Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.
30 destinations peuvent être stockés en vue d'une transmission différée.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication
est établie dans l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été
programmées dans l'autre sens, l'envoi des documents ayant une même destination
prévaut sur celui des documents devant être transmis à des destinataires différents.
Une transmission différée peut être annulée avant l'heure programmée ou envoyée avant
l'heure programmée. (Se reporter à la section Annulation et lancement de transmissions
différées (en attente) à la page 4-21.)
Fonction de transmission par lots
Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une
transmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à
la transmission par lots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit par
conséquent les coûts de communication.
REMARQUE
Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre
d'une transmission directe.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont
programmés à la même heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque
groupe doit être transmis au même numéro de fax de destination.
Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de
destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission
par lots.
Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un
même ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre
d'une transmission par lots.
4-19
Envoi de fax > Transmission différée
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
2
Vérifier
Direct
10:10
Transmission de FAX différée
Désactivé
Transmission FAX directe
Aj. dest.
Rappeler
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Désactivé
4/4
Réception sélective FAX
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Fonctions
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
GB0673_04
1
GB0669_00
Désactivé
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Configurer la fonction.
Prêt pour envoi.
Transmission de FAX différée
Désactivé
1
10:10
2
Activé
10:10
Prêt pour envoi.
Transmission de FAX différ... - Heure du début
(00 - 23)
(00 - 59)
Annuler
OK
Annuler
3
< Retour
OK
Utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'heure de début de transmission.
4-20
GB0218_00
:
GB0092_00
2
Envoi de fax > Transmission différée
Annulation et lancement de transmissions différées (en
attente)
Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans
attendre l'heure définie, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
État/Annulation travail.
Statut
1
10:10
Etat tâche impr.
Envoy état tâche
1/4
État tâch stock.
2
GB0052_00
Travail planifié
Pause de ttes
impressions
Annulation d'un travail et transmission immédiate.
Annulation d'un travail
1
État/Annulation travail.
Travail planifié
0014
10:10
1233
04:00
1/1
2
Annuler
GB0185_00
Menu
3
Fermer
Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Annuler].
Transmission immédiate
0014
10:10
1233
10:10
3
04:00
Menu
Commencer imméd.
1/1
1/1
2
Menu
Annuler
Fermer
Fermer
4
Sélectionner le travail à envoyer par transmission immédiate et appuyer sur [Commencer
imméd.] dans l'écran [Menu].
4-21
GB0219_00
1
État/Annulation travail.
Travail planifié
GB0185_00
2
Envoi de fax > Envoi en attente
Envoi en attente
Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission
ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les
envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.
REMARQUE
Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 35 transmission peuvent
être définies.
Il est possible d'utiliser d'autres fonctions comme la transmission par diffusion.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions de
transmission à employer.
4
Appuyer sur la touche Départ.
La numérisation des documents débute et la transmission suivante est programmée.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de
destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 8-12.
5
Lorsque la communication est terminée, la transmission programmée
débute.
4-22
Envoi de fax > Mode Interruption
Mode Interruption
Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est
possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion
ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le mode
Interruption est programmé.
REMARQUE
Lorsque le nombre total d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 35, il
est impossible d'utiliser le mode Interruption.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption.
3
Appuyer sur la touche [Direct].
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Chaîner
Direct
Rappeler
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Vérifier
Aj. dest.
Touche unique
Favoris
GB0669_00
Raccrochage
Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à la section
Transmission FAX directe à la page 4-16.
4
Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ.
Les documents sont mis en attente ; lorsque la transmission est possible, elle débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Conf. dest. avant envoi, un écran de confirmation de
destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 8-12.
Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption, appuyer sur la
touche Arrêter du panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran tactile. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Annulation d'une transmission directe à la page 4-17.
5
Une fois le mode Interruption activé, la communication annulée et l'envoi
en attente reprennent automatiquement.
4-23
Envoi de fax > Avis de fin du travail
Avis de fin du travail
Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
Prêt pour envoi.
Fonctions.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
10:10
Zoom
Vérifier
100%
Numérisation continue
Aj. dest.
Désactivé
3/4
Entrée du nom du fichier
doc
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
2
Avis de fin de travail
Désactivé
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
4-24
GB0673_02
1
GB0669_00
1
Envoi de fax > Nom de fichier
Nom de fichier
Ajouter un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date
et heure et N° de travail.
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
10:10
Zoom
Vérifier
100%
Numérisation continue
Aj. dest.
Désactivé
2
3/4
Entrée du nom du fichier
doc
Avis de fin de travail
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Désactivé
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
4-25
GB0673_02
1
Prêt pour envoi.
Fonctions.
10:10
FAX
GB0669_00
1
5
Réception de fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Réception FAX ................................................................................................................................................... 5-2
Mode de réception ................................................................................................................................... 5-2
Vérification et modification du mode de réception ................................................................................... 5-3
Réception automatique de fax ........................................................................................................................... 5-4
Processus de réception ........................................................................................................................... 5-4
Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................................................. 5-6
Réception manuelle ........................................................................................................................................... 5-7
Processus de réception ........................................................................................................................... 5-7
Fonctions de réception de fax ............................................................................................................................ 5-8
Paramètres de réception de fax ......................................................................................................................... 5-9
Impression recto verso ............................................................................................................................ 5-9
Impression 2 en 1 .................................................................................................................................... 5-9
Impression par lot .................................................................................................................................... 5-9
Réduction du format des documents reçus ............................................................................................. 5-9
Date/heure de réception ........................................................................................................................ 5-10
Type de support d'impression ................................................................................................................ 5-10
5-1
Réception de fax > Réception FAX
Réception FAX
Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une
réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.
Mode de réception
Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.
Mode de réception
Élément
Description
Page de
référence
Réception
automatique de fax
Auto (Normal)
Les fax sont reçus automatiquement.
5-4
Réception avec
commutation
automatique FAX/TÉL
Auto (FAX/TÉL)
Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax
sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant
correspond à une transmission de fax, la réception commence
automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax
sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
7-2
Réception avec
commutation
automatique FAX/
répondeur
Auto (TAD)
Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel
entrant correspond à une transmission de fax, la réception
commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel
téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur
auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le
correspondant peut alors laisser un message.
7-4
Réception manuelle
Manuel
Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification
de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur,
il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. En branchant un
poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est
possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur
expéditeur.
5-7
Réception DRD
(disponible
uniquement sur les
modèles américains)
Auto (DRD)
Sélectionner cet option en cas d'utilisation d'un service de
sonnerie distincte.
7-6
5-2
Réception de fax > Réception FAX
Vérification et modification du mode de réception
1
Afficher l'écran.
Menu système/Compteur.
Menu système
1
10:10
Envoyer
Boîte de document
3/5
2
FAX
GB0054_02
Carnet d'adresse/touche unique
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
FAX
10:10
Menu système/Compteur.
FAX - Réception
Trans/rcpt comm.
Transmission
10:10
Sonn.(FAX/TÉL)
3
4
%sson.(s)
Mode réception
Auto(Normal)
1/2
Réception
3/3
N° app comm dist
Restrict. trans/récept.
GB0316_00
Réception cryptée
< Retour
Sélectionner la méthode de réception.
Menu système/Compteur.
Réception - Mode réception
10:10
Auto(Normal)
Auto(FAX/TÉL)
1/1
Auto (TAD)
Manuel
Annuler
OK
GB0337_00
2
Désactivé
< Retour
Pour utiliser la réception automatique de fax, sélectionner [Auto (Normal)].
5-3
GB0327_02
55
Réception de fax > Réception automatique de fax
Réception automatique de fax
Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une
réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.
Processus de réception
1
Début de la réception
Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre de sonneries prédéfini, puis
la réception du fax démarre.
Dès que la réception commence, le voyant Traitement clignote.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section FAX à la page 9-6.)
2
Impression des documents reçus
Les fax reçus sont imprimés sur le plateau interne ou le plateau du séparateur de travaux avec
la face imprimée vers le bas. Le plateau interne peut contenir un maximum de 250 feuilles de
papier normal (80 g/m²). Le plateau du séparateur de travaux peut contenir un maximum de
100 feuilles de papier normal (80 g/m²). Ce nombre varie en fonction des conditions
sélectionnées pour le papier.
IMPORTANT
Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie selon le plateau de sortie. Se
reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Si le nombre de feuilles à imprimer
excède le nombre de feuilles pouvant être chargées, retirer la totalité du papier du
plateau interne ou du plateau du séparateur de travaux.
Même si l'impression est impossible à la suite d'un bourrage ou parce qu'il n'y a plus
de papier, la réception de fax est toujours possible (réception en mémoire).
REMARQUE
Le plateau de sortie pour les fax reçus peut être défini. Pour plus d'informations, se reporter
à la section Paramètres du fax par défaut à la page 9-2.
5-4
Réception de fax > Réception automatique de fax
Réception en mémoire
Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce
qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées
en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à nouveau
possible.
Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichent
sur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dans
l'imprimante ou résoudre les bourrages.
Pour l'écran de statut, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
5-5
Réception de fax > Réception automatique de fax
Annulation d'une réception (déconnexion de la
communication)
Pour annuler une réception en déconnectant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Déconnexion de la communication.
État/Annulation travail.
Statut
Imprimante
FAX
État/Annulation travail.
FAX
10:10
1
Exécut.
10:10
Réception...
Attente
3/4
État cartouche
Pause de ttes
impressions
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Menu
Ligne dés.
2
Lorsque la communication est déconnectée, la réception s'interrompt.
5-6
Fin
GB0191_00
Pap.Abs
GB0052_02
État papier
1/1
OK
Réception de fax > Réception manuelle
Réception manuelle
Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de
l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.].
REMARQUE
Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur
cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à
la section Réception à la page 9-8.
En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de
recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.
Processus de réception
1
La machine reçoit un appel.
Lorsque la machine reçoit un appel, elle sonne.
Appuyer sur [Raccrochage].
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Fonctions
Vérifier
Aj. dest.
Touche unique
Favoris
GB0669_00
2
Appuyer sur [Raccrochage] pour établir la connexion.
Appuyer sur [Réception manuelle].
Prêt pour envoi.
Raccrochage
10:10
0123456
Réception
manuelle
GB0694_00
3
Ligne dés.
Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les
documents.
5-7
Réception de fax > Fonctions de réception de fax
Fonctions de réception de fax
La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies.
Que voulez-vous faire ?
Page de référence
Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier.
Impression recto verso  page 5-9
Recevoir un fax de deux pages sur une page.
Impression 2 en 1  page 5-9
Imprimer les fax reçus ensemble en un lot.
Impression par lot  page 5-9
Réduire les fax reçus qui sont plus grands que le papier.
Réduction du format des documents reçus  page 5-9
Imprimer la date et l'heure de réception et d'autres informations.
Date/heure de réception  page 5-10
Restreindre le type de papier pouvant être utilisé.
Type de support d'impression  page 5-10
Connexion à un PBX (autocommutateur privé) (Europe uniquement)
Paramètre PBX (Europe uniquement)  page 1-12
Transmettre les fax reçus à un autre fax ou à un ordinateur.
Transfert de mémoire  page 6-3
Stocker les fax reçus dans la machine sans les imprimer.
Fonction de boîte de sous-adresse  page 6-14
Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception.
Communication sélective  page 6-27
Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité.
Cryptage  page 6-37
5-8
Réception de fax > Paramètres de réception de fax
Paramètres de réception de fax
Impression recto verso
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier
de ce format.
Activé
Imprimer sur les deux côtés.
Désactivé
Ne pas imprimer sur les deux côtés.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par
défaut à la page 9-2.
Impression 2 en 1
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2
pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.
Activé
Imprimer 2 en 1.
Désactivé
Ne pas imprimer 2 en 1.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par
défaut à la page 9-2.
Impression par lot
Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimés dans un lot après avoir été reçues.
Activé
Imprimer par lot après la réception de toutes les pages.
Désactivé
Imprimer chaque page lorsqu'elle est reçue.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par
défaut à la page 9-2.
Réduction du format des documents reçus
Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression.
Activé
Imprime les données reçues en adaptant le format d'origine à celui de la
feuille de papier.
Désactivé
Imprime les données reçues à la même taille que l'original en les
répartissant sur plusieurs feuilles de papier.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par
défaut à la page 9-2.
5-9
Réception de fax > Paramètres de réception de fax
Date/heure de réception
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur
et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de
réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.
REMARQUE
Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception
s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes.
Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de
réception ne sont pas ajoutées à ces données.
Activé
Imprimer la date/heure de réception.
Désactivé
Ne pas imprimer la date/heure de réception.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par
défaut à la page 9-2.
Type de support d'impression
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Types de papier pris en
charge
Tous types de supports, Normal, Vélin, Rugueux, Recyclé, Relié,
Couleur, Épais, Hte qualité
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par
défaut à la page 9-2.
Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus
En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant. Les fax seront
automatiquement réduits au format de papier défini.
Afficher l'écran.
1
Propriété util.
Menu système/Compteur.
Paramètres magasin/bac MF
10:10
2
3
10:10
Magasin 1
Magasin 2
Paramètres magasin/bac MF
1/1
2/5
Magasin 3
Paramètres communs
By-pass
Copier
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Sélectionner le bac à utiliser pour la réception de fax.
5-10
< Retour
GB0136_00
Menu système/Compteur.
Menu système
GB0054_01
1
Réception de fax > Paramètres de réception de fax
2
Sélection du format de papier.
Menu système/Compteur.
Paramètres magasin/bac MF - Magasin 1
10:10
2
Format papier
Auto(Métrique)
Type de support
1
Menu système/Compteur.
Magasin 1 - Format papier
10:10
Auto
Métrique
Normal
1/1
1/1
Autres
GB0137_00
< Retour
Annuler
Suivant >
GB0140_00
Pouce
Pour définir le format de papier, se reporter au manuel d’utilisation de la machine.
IMPORTANT
Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception
de fax.
Modèles américains : Appuyer sur [Auto], puis sur [Pouce].
Modèles européens : Appuyer sur [Auto], puis sur [Métrique].
3
Sélection du type de papier.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Paramètres magasin/bac MF - Magasin 1
Format papier
1
10:10
2
Auto(Métrique)
Type de support
Menu système/Compteur.
Magasin 1 - Type de support
10:10
Normal
Vélin
Normal
1/5
1/1
Recyclé
< Retour
4
3
Annuler
OK
GB0221_00
GB0137_00
Préimprimé
Sélectionner le type de papier.
Configurer les paramètres du papier pour la réception de fax. Lors de la sélection du type de papier,
sélectionner le même type de papier que celui choisi à l'étape 3.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à Paramètres du fax par
défaut à la page 9-2.
5-11
6
Utilisant des
fonctions pratiques du
fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Transfert de mémoire ......................................................................................................................................... 6-3
Type de destination .................................................................................................................................. 6-3
Réglage du transfert ................................................................................................................................ 6-3
Enregistrement des destinations de transfert .......................................................................................... 6-4
Modification et suppression des informations enregistrées ..................................................................... 6-5
Paramètre d'heure de transfert ................................................................................................................ 6-6
Paramètre de format de fichier ................................................................................................................ 6-7
Séparation des fichiers ............................................................................................................................ 6-8
Ajout info objet e-mail .............................................................................................................................. 6-9
Transmission cryptée FTP ..................................................................................................................... 6-10
Paramètres d'impression ........................................................................................................................ 6-11
Enregistrement de nom de fichier ........................................................................................................... 6-11
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server (Exigences Récep./Renvoi) ............................... 6-13
Fonction de boîte de sous-adresse .................................................................................................................. 6-14
Boîte de sous-adresse ........................................................................................................................... 6-14
Communication par sous-adresse ......................................................................................................... 6-14
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................................................ 6-15
Modification/suppression de boîte de sous-adresse .............................................................................. 6-17
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 6-19
Contrôle des informations ...................................................................................................................... 6-20
Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 6-22
Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ......................................................... 6-22
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse ................................................................................ 6-23
Transmission à une sous-adresse ......................................................................................................... 6-24
Communication sélective ................................................................................................................................. 6-27
Transmission sélective ........................................................................................................................... 6-27
Réception sélective ................................................................................................................................ 6-31
Cryptage ........................................................................................................................................................... 6-37
Enregistrement d'une clé de cryptage ................................................................................................... 6-37
Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................................................. 6-39
Utilisation de la transmission cryptée .................................................................................................... 6-40
Définition de la réception cryptée .......................................................................................................... 6-44
Network FAX .................................................................................................................................................... 6-45
Processus d'envoi par Network FAX ...................................................................................................... 6-45
Processus de réception par Network FAX ............................................................................................. 6-45
Paramétrage .......................................................................................................................................... 6-46
Installation de Network FAX Driver ........................................................................................................ 6-47
6-1
Utilisant des fonctions pratiques du fax >
Transmission de base ............................................................................................................................ 6-48
Configuration des paramètres par défaut du pilote ................................................................................ 6-51
6-2
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Transfert de mémoire
Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou
il est possible de définir l'impression.
Type de destination
Il est possible de spécifier une seule destination de transfert. Lorsque le transfert est réglé sur [Activé], tous les
documents reçus sont transférés à la destination spécifiée.
Il est possible de transférer le document à d'autres fax ou à des boîtes de sous-adresse ou de l'utiliser pour la
transmission par e-mail ou la transmission à un dossier (SMB ou FTP).
Réglage du transfert
Pour régler le transfert, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
3/5
FAX
GB0054_02
1
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
3
10:10
Règle d'envoi
GB0316_01
2/2
< Retour
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Règle d'envoi
Menu système/Compteur.
Règle d'envoi - Transfert
10:10
1
Transfert
Désactivé
Destination du transfert
2
10:10
Désactivé
Activé
1/1
1/3
Format de fichier
TIFF
Désactivé
< Retour
Annuler
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transférer ou non les documents reçus.
6-3
OK
GB0378_00
Séparation des fichiers
GB0377_00
2
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Enregistrement des destinations de transfert
Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
3/5
FAX
GB0054_02
1
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
3
10:10
Règle d'envoi
GB0316_01
2/2
< Retour
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Règle d'envoi
10:10
Menu système/Compteur.
Règle d'envoi - Destination du transfert
Transfert
2
test
te
Désactivé
10:10
Destination du transfert
Format de fichier
1/3
1
1/1
TIFF
Désactivé
< Retour
Menu
3
GB0392_00
Séparation des fichiers
GB0377_00
Fin
Menu système/Compteur.
Ajouter - Type d'adresse
10:10
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
1/2
Entrée adresse (fax)
Entrée adresse (E-mail)
Annuler
Suivant >
GB0393_00
2
Afficher l'écran d'ajout de destination et suivre la procédure ci-après pour enregistrer la
destination de transfert. Une seule destination peut être enregistrée.
Sélection d'une destination de transfert dans le carnet d'adresses
1 Appuyer sur [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr. ext.].
2 Sélectionner la destination (contact) à enregistrer comme destination de transfert.
Entrée directe d'une destination de transfert
1 Appuyer sur [Entrée adresse (fax)], [Entrée adresse (E-mail)], [Entrée adresse (dossier)].
2 Entrer l'adresse à enregistrer comme destination de transfert.
6-4
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Si [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse (dossier)] est sélectionné pour la destination de
transfert, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour entrer l'adresse.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères
à la page 11-2.
3
Appuyer sur [Fin].
Menu système/Compteur.
Règle d'envoi - Destination du transfert
Sales department 1
10:10
123456789
Menu
GB0392_01
1/1
Fin
Modification et suppression des informations enregistrées
Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
3/5
FAX
GB0054_02
1
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
3
10:10
Règle d'envoi
GB0316_01
2/2
< Retour
Modifier ou supprimer la destination.
Pour modifier la destination
Menu système/Compteur.
FAX - Règle d'envoi
10:10
Menu système/Compteur.
Règle d'envoi - Destination du transfert
Transfert
Sales department 1
Désactivé
Format de fichier
1/3
1
10:10
123456789
2
Destination du transfert
1/1
TIFF
Désactivé
< Retour
Appuyer sur […] et modifier la destination.
6-5
Menu
Fin
GB0392_01
Séparation des fichiers
GB0377_00
2
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Pour supprimer
Menu système/Compteur.
FAX - Règle d'envoi
10:10
3
Menu système/Compteur.
Règle d'envoi - Destination du transfert
2
Transfert
Désactivé
Sales department 1
10:10
123456789
Destination du transfert
Format de fichier
1/3
1
1/1
TIFF
GB0377_00
Désactivé
< Retour
Menu
GB0392_01
Séparation des fichiers
Fin
Sélectionner la destination appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).
3
Appuyer sur [Fin].
Menu système/Compteur.
Règle d'envoi - Destination du transfert
10:10
test
te
Menu
Fin
GB0392_00
1/1
Paramètre d'heure de transfert
Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé.
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
1
2
3/5
FAX
GB0054_02
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
3
10:10
Règle d'envoi
2/2
< Retour
6-6
GB0316_01
1
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Règle d'envoi
10:10
2
Ajout info objet e-mail
Désactivé
Transmission FTP cryptée
10:10
Toute la journée
Heure fixée
Désactivé
1
Imprimer
Menu système/Compteur.
Règle d'envoi - Planification
2/3
1/1
Désactivé
GB0377_01
Toute la journée
< Retour
Menu système/Compteur.
Planification - Heure début
Menu système/Compteur.
Planification - Heure de fin
10:10
(00 - 23)
5
(00 - 59)
10:10
(00 - 23)
(00 - 59)
:
4
< Retour
Suivant >
GB0386_00
:
Annuler
OK
Annuler
6
< Retour
GB0387_00
3
Annuler
GB0385_00
Planification
OK
Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée]. Si Heure fixée est sélectionné, entrer [Heure
début] et [Heure de fin].
REMARQUE
Entrer l'heure au format 24 heures.
Paramètre de format de fichier
Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP),
sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS.
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
1
2
3/5
FAX
GB0054_02
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
3
10:10
Règle d'envoi
2/2
< Retour
6-7
GB0316_01
1
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Règle d'envoi
Menu système/Compteur.
Règle d'envoi - Format de fichier
10:10
2
Transfert
Désactivé
Destination du transfert
1
10:10
PDF
TIFF
1/1
1/3
Format de fichier
XPS
TIFF
GB0377_00
Désactivé
< Retour
Annuler
GB0379_00
Séparation des fichiers
OK
Sélectionner [PDF], [TIFF] ou [XPS].
Si PDF est sélectionné, choisir [Désactivé], [PDF/A-1a] ou [PDF/A-1b].
Séparation des fichiers
Lors de l'envoi d'une transmission par e-mail, d'une transmission sur dossier (SMB) ou d'une transmission sur dossier
(FTP), spécifier si la séparation de fichier est effectuée ou on.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
3/5
FAX
GB0054_02
1
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
3
10:10
Règle d'envoi
GB0316_01
2/2
< Retour
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Règle d'envoi
Menu système/Compteur.
Règle d'envoi - Séparation des fichiers
10:10
2
Transfert
Désactivé
Destination du transfert
Format de fichier
10:10
Désactivé
Chaque page
1
1/1
1/3
TIFF
Désactivé
< Retour
Pour créer un fichier par page, sélectionner [Chaque page].
6-8
Annuler
OK
GB0380_00
Séparation des fichiers
GB0377_00
2
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Ajout info objet e-mail
Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de
choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
3/5
FAX
GB0054_02
1
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
3
10:10
Règle d'envoi
GB0316_01
2/2
< Retour
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Règle d'envoi
Menu système/Compteur.
Règle d'envoi - Ajout info objet e-mail
10:10
2
Ajout info objet e-mail
Désactivé
Transmission FTP cryptée
1
10:10
Désactivé
Nom de l'expéditeur
Désactivé
1/1
2/3
Imprimer
FAX expéditeur
Désactivé
Toute la journée
< Retour
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
6-9
Annuler
OK
GB0381_00
Planification
GB0377_01
2
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Transmission cryptée FTP
Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.
REMARQUE
Pour utiliser le cryptage FTP, régler SSL sur [Activé] dans les paramètres Protocole sécur.
Pour plus de détails, se reporter au manuel d’utilisation de la machine.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
3/5
FAX
GB0054_02
1
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
3
10:10
Règle d'envoi
GB0316_01
2/2
< Retour
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Règle d'envoi
Menu système/Compteur.
Règle d'envoi - Transmission FTP cryptée
10:10
2
Ajout info objet e-mail
Désactivé
Transmission FTP cryptée
Imprimer
10:10
Désactivé
Activé
Désactivé
1/1
2/3
1
Désactivé
Toute la journée
< Retour
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
6-10
Annuler
OK
GB0382_00
Planification
GB0377_01
2
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Paramètres d'impression
Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
3/5
FAX
GB0054_02
1
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
3
10:10
Règle d'envoi
GB0316_01
2/2
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Règle d'envoi
10:10
2
Ajout info objet e-mail
Transmission FTP cryptée
Désactivé
1
Menu système/Compteur.
Règle d'envoi - Imprimer
10:10
Désactivé
Activé
Désactivé
2/3
1/1
Imprimer
Désactivé
Annuler
GB0383_00
Toute la journée
< Retour
GB0377_01
Planification
OK
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Enregistrement de nom de fichier
Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations
complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax.
Afficher l'écran.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
1
2
3/5
FAX
GB0054_02
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
3
10:10
Règle d'envoi
2/2
< Retour
6-11
GB0316_01
1
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Configurer la fonction.
1 Saisir le nom du fichier.
Menu système/Compteur.
FAX - Règle d'envoi
10:10
2
Nom de fichier
doc
1
3/3
GB0377_02
GB0057_08
3
< Retour
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères
à la page 11-2.
Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les
mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont
transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.
2 Définir les informations supplémentaires.
Menu système/Compteur.
Nom de fichier - Info suppl.
Menu système/Compteur.
Nom de fichier - Ajout info expéd
10:10
1
Aucune
2
10:10
Aucune
Ajouter numéro/adresse au recto
Date et heure
1/1
1/2
N° travail & Date et heure
Annuler
< Retour
Suivant >
Annuler
< Retour
OK
GB0390_00
Ajouter numéro/adresse au verso
N° trav
GB0388_00
2
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Pour ne pas ajouter d'informations au nom du document, sélectionner [aucune] et régler [Aucune] ou [NV
de fax] pour l'ajout des informations du nom de l'expéditeur.
Pour ajouter les informations du document, sélectionner [Date et heure], [Nº trav], [Nº travail & Date et
heure] ou [Date et heure & Nº travail], puis régler [Aucune], [Ajouter numéro/adresse au recto] ou
[Ajouter numéro/adresse au verso] pour l'ajout des informations du nom de l'expéditeur.
Exemple de nom de fichier
Exemple : doc00352720100826181723.pdf
doc (nom de fichier) + numéro de travail à 6 chiffres + année/mois/jour/heure/minute/seconde + format
de fichier (le paramètre par défaut est .pdf)
6-12
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server
(Exigences Récep./Renvoi)
Il est possible d'utiliser Embedded Web Server sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de
transfert de la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au manuel d'utilisation de la machine.
Lancement de Embedded Web Server
1
Affichage de Embedded Web Server.
1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine comme URL :
par exemple, 192.168.48.21/. La page Web affiche les informations générales relatives à la
machine et à Embedded Web Server, ainsi que l'état actuel de la machine.
2
Sélectionner les paramètres dans Embedded Web Server.
Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de définir
les valeurs de cette catégorie.
Si les droits d'administrateur ont été activés sur Embedded Web Server, ne pas oublier de
saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans
correspondants.
Pour plus de détails, se reporter au document Embedded Web Server Operation Guide.
6-13
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Fonction de boîte de sous-adresse
Boîte de sous-adresse
La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur
laquelle le fax est installé. La fonction de réception de sous-adresse permet de stocker les documents reçus dans une
boîte de sous-adresse.
Pour la méthode d'utilisation d'une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.
•
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse  page 6-15
•
Modification/suppression de boîte de sous-adresse  page 6-17
Pour la méthode manipulation d'un fax reçu en stocké dans une boîte de sous-adresse, se reporter à la section
suivante.
•
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse  page 6-19
•
Contrôle des informations  page 6-20
•
Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse  page 6-22
•
Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse  page 6-22
•
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse  page 6-23
Pour la méthode de transmission vers une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.
•
Transmission à une sous-adresse  page 6-24
Communication par sous-adresse
La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et
reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union
Internationale des Télécommunications (UIT-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec des
fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions
confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire)
et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire).
L'utilisation de la communication par sous-adresse sur cette machine permet également les fonctions de communication
avancées comme le stockage des originaux reçus dans les boîtes de sous-adresse.
REMARQUE
La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est
également doté des fonctions appropriées.
La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sous-adresse et
le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'est
pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à
chaque procédure de communication et d'enregistrement.
Sous-adresse
Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sous-adresse.
Sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#"
et "*" sont admis. Lorsque la machine reçoit un fax, une sous-adresse est utilisée pour spécifier la boîte de sousadresse.
Mot de passe de sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse
n'est pas utilisé.
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à une
sous-adresse à la page 6-24.
6-14
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans
le Carnet d'adresses.
Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.
Afficher l'écran.
Boîte de document.
Boîte
2
10:10
Boîte travaux
Mémoire amovible
1/1
Boîte ss-adresse
Configurer la fonction.
1 Entrer un nom de boîte et une sous-adresse.
Boîte de document.
Boîte ss-adresse
10:10
10:10
Menu
2
Boîte
Ajouter
Modifier
2/2
1/1
Supprimer
Annuler
Suivant >
GB0662-01
Menu
GB0656-00
OK
Fermer
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Boîte de document.
Ajouter - Sous-adresse
3
10:10
5
1111
Espace
Effacement
arrière
4
GB0057-41
2
Boîte Polling
GB0051_00
1
6
Annuler
< Retour
Suivant >
GB0373-00
1
REMARQUE
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 11-2.
6-15
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
2 Définir le propriétaire.
Boîte de document.
Boîte de document.
Propriétaire
10:10
Ajouter - Confirmation
N° de boîte
Auto
Sous-adresse
1111
Propriétaire
User A
Annuler
2
Utilisat. local
Utilisateur réseau
1
< Retour
1/1
1/2
Aucun propriétaire
Enregistrer
3
Annuler
GB0296_00
Boîte
GB0374_00
Nom de la boîte
10:10
Suivant >
Sélectionner le propriétaire de la boîte.
REMARQUE
[Propriétaire] s'affiche lorsque l'administrateur d'utilisateur est activée.
3 Sélectionner les paramètres partagés.
10:10
Boîte de document.
10:10
Ajouter - Confirmation
1
Privé
Partagé
2/2
1/1
Désactivé
Annuler
3
< Retour
Enregistrer
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Annuler
GB0305_01
Mot de passe boîte
Suppr. après impr.
2
Partagé
GB0374_01
Autorisation
Autorisation
OK
Si la boîte sera utilisée par un contact, sélectionner [Privé]. Si elle sera partagée avec d'autres
utilisateurs, sélectionner [Partagé].
REMARQUE
Le paramètre [Autorisation] s'affichera lorsque la comptabilité utilisateur est activée et que
[Propriétaire] est défini.
4 Définir le mot de passe de la boîte.
10:10
Boîte de document.
2
Ajouter - Confirmation
Autorisation
Partagé
Mot de passe boîte
Annuler
1
< Retour
2/2
3
Enregistrer
GB0057_43
Désactivé
GB0374_01
Suppr. après impr.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
4
GB0057_44
5
6-16
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Le mot de passe de la boîte peut contenir 16 chiffres maximum. Il est possible d'utiliser les
chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet, les espaces et les caractères "#" et "*". Le mot de
passe est nécessaire lors de l'impression des fichiers depuis la boîte.
REMARQUE
Si la comptabilité utilisateur est activé, mais [Propriétaire] n'est pas défini ou si la
comptabilité utilisateur est activée et [Propriétaire] est défini, mais les paramètres
[Autorisation] ne sont pas définis, le mot de passe de boîte ne s'affiche pas.
5 Sélectionner le paramètre de suppression après impression.
Boîte de document.
10:10
Boîte de document.
Suppr. après impr.
Ajouter - Confirmation
2
Partagé
Mot de passe boîte
Désactivé
Activé
2/2
Suppr. après impr.
1/1
Désactivé
3
Annuler
< Retour
GB0374_01
1
Enregistrer
Annuler
GB0306_01
Autorisation
10:10
OK
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Pour supprimer un original après son impression depuis la boîte, sélectionner [Activé]. Pour
conserver l'original, sélectionner [Désactivé].
3
Enregistrer
Boîte de document.
10:10
Ajouter - Confirmation
Nom de la boîte
Boîte
N° de boîte
Auto
Sous-adresse
1111
Propriétaire
User A
Annuler
< Retour
Enregistrer
GB0374_00
1/2
Modification/suppression de boîte de sous-adresse
REMARQUE
Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être modifiées/supprimées dans le menu système.
Afficher l'écran.
Boîte de document.
Boîte
1
2
Boîte travaux
Mémoire amovible
1/1
Boîte ss-adresse
6-17
10:10
Boîte Polling
GB0051_00
1
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Modification/suppression
Modification
1 Sélectionner la boîte.
Boîte de document.
Boîte ss-adresse
10:10
10:10
Menu
Ajouter
Boîte
2
1/1
Modifier
2/2
Supprimer
Annuler
Suivant >
GB0662-01
Menu
GB0656-01
OK
Fermer
1
Utiliser [ ] ou [ ]
pour faire défiler vers
le haut et le bas.
Boîte de document.
Modifier
3
10:10
Boîte
1/1
Menu
Annuler
Suivant >
GB0829-00
OK
Appuyer sur la boîte à modifier et modifier les paramètres.
2 Modifier le nom de la boîte.
Boîte de document.
10:10
Boîte:%s
Nom de la boîte
Boîte
N° de boîte
01
Sous-adresse
1111
Propriétaire
User A
2
1
1/2
Enregistrer
GB0057_42
< Retour
GB0830_00
Annuler
3
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 11-2.
3 Modifier le numéro de la boîte.
Boîte de document.
Boîte de document.
N° de boîte
10:10
Boîte:%s
Boîte
N° de boîte
01
Sous-adresse
1111
Propriétaire
User A
(00 - 20)
1
2
1/2
Annuler
3
< Retour
Enregistrer
Annuler
OK
Modifier le numéro de la boîte avec [+], [-] ou les touches numériques.
REMARQUE
Si le numéro de boîte est "00", la boîte est enregistrée sous le numéro le plus faible
disponible.
6-18
GB0294_00
Nom de la boîte
10:10
GB0830_00
2
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
4 Modifier la sous-adresse.
Boîte de document.
Sous-adresse
10:10
Boîte:%s
Nom de la boîte
Boîte
N° de boîte
01
2
1/2
1111
Propriétaire
User A
Annuler
1111
1
< Retour
Espace
Effacement
arrière
3
GB0830_00
Sous-adresse
10:10
Enregistrer
Annuler
GB0295_00
Boîte de document.
OK
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 11-2.
Suppression
Boîte de document.
Boîte ss-adresse
10:10
10:10
Menu
Ajouter
Boîte
2
1/1
Modifier
2/2
Supprimer
Annuler
Suivant >
GB0662-01
Menu
GB0656-01
OK
Fermer
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Boîte de document.
Supprimer
10:10
Boîte
4
3
1/1
Menu
Annuler
Suivant >
GB0832-00
OK
Appuyer sur la boîte à supprimer.
Impression de documents à partir d'une boîte de sousadresse
Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
Afficher l'écran.
Boîte de document.
Boîte
1
2
Boîte travaux
Mémoire amovible
1/1
Boîte ss-adresse
6-19
10:10
Boîte Polling
GB0051_00
1
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Sélectionner les originaux.
Boîte de document.
Boîte ss-adresse
10:10
Boîte de document.
Boîte:%s
2
Boîte
1
10:10
doc00006420100908144604
1/1
1/1
3
Menu
Annuler
Suivant >
GB0656_01
OK
Menu
Annuler
< Retour
GB0657_00
2
Imprimer
REMARQUE
Lorsque le mot de passe est défini pour une boîte de sous-adresse, vous devez entrer le
mot de passe dans les situations suivantes :
Si la fonction d'accès réservé est désactivée.
Si la fonction d'accès réservée est activée mais que la boîte de sous-adresse a été
sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits d'utilisateur.
3
Imprimer
Prêt à imprimer de la boîte.
Imprimer
Supprimer
après impr
Désactivé
10:10
Entrée
nom fich.
doc
1
Avis de fin
de travail
Désactivé
Annuler
GB0659_00
Annulation
de priorité
Désactivé
Sélectionner Supprimer après impr et entrer un nom de fichier, puis appuyer sur la touche
Départ. L’impression démarre.
Contrôle des informations
Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
Afficher l'écran.
Boîte de document.
Boîte
1
2
Boîte travaux
Mémoire amovible
1/1
Boîte ss-adresse
6-20
10:10
Boîte Polling
GB0051_00
1
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Sélectionner les originaux.
Boîte de document.
Boîte ss-adresse
10:10
Boîte
1/1
1
Suivant >
Boîte de document.
Boîte:%s
10:10
Boîte de document.
Format: doc00006420100908144604
doc00006420100908144604
2
Menu
Annuler
< Retour
Nom de fichier
doc00006420100908144604
Nombre de pages
1page
Résolution
200x100dpi Normal
Date et heure
10/10/2010 10:10
10:10
1/1
Imprimer
1/1
Fin
Appuyer sur […] pour le document dont il faut vérifier les informations. Les informations du
document sélectionné s’affichent.
6-21
GB0111_00
Annuler
GB0656_01
Menu
OK
GB0657_00
2
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Suppression de documents après l'impression à partir d'une
boîte de sous-adresse
Pour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
Boîte de document.
Boîte
1
10:10
Boîte travaux
Mémoire amovible
1/1
2
Configurer la fonction.
Boîte de document.
Boîte ss-adresse
10:10
2
Boîte
Boîte de document.
Boîte:%s
10:10
doc00006420100908144604
1/1
1
Prêt à imprimer de la boîte.
Imprimer
Suivant >
GB0656_01
Annuler
4
3
OK
Menu
Supprimer
après impr
Désactivé
1/1
Menu
10:10
Entrée
nom fich.
doc
Annuler
< Retour
GB0657_00
2
Boîte Polling
GB0051_00
Boîte ss-adresse
Imprimer
Menu système/Compteur.
Suppr. après impr.
10:10
Désactivé
Avis de fin
de travail
Désactivé
5
Activé
1/1
Annuler
GB0659_00
Désactivé
Annuler
GB0306_00
6
Annulation
de priorité
OK
Le document est supprimé après l'impression.
Suppression de documents à partir d'une boîte de sousadresse
Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
Afficher l'écran.
Boîte de document.
Boîte
1
Boîte travaux
10:10
Mémoire amovible
1/1
2
Boîte ss-adresse
6-22
Boîte Polling
GB0051_00
1
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Suppression
Boîte de document.
Boîte ss-adresse
10:10
2
Boîte
Boîte de document.
Boîte:%s
10:10
3
doc00006420100908144604
1/1
1
OK
Annuler
GB0656_01
Menu
1/1
Suivant >
Menu
Annuler
< Retour
GB0657_00
2
Imprimer
4
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse
Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sousadresse enregistrées. Lorsque des originaux sont présents dans les boîtes de sous-adresse, le nombre de pages est
affiché.
REMARQUE
La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine
est connectée avec des privilèges d'administrateur.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
2
Envoyer
Boîte de document
3/5
GB0054_02
FAX
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
Boîte de document
10:10
Boîte ss-adresse
Boîte Polling
3
1/1
< Retour
Imprimer
Menu système/Compteur.
Boîte de document - Boîte ss-adresse
Ajouter/Modifier
10:10
1
Impression de la liste
1/1
2
GB0291_00
2
< Retour
6-23
GB0290_00
Boîte travaux
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Transmission à une sous-adresse
Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit.
REMARQUE
Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont
été prédéfinis sur le système destinataire.
L'utilisation de la transmission cryptée est impossible dans le cadre de la communication par sous-adresse.
Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section Fonction de boîte de sous-adresse
à la page 6-14.
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Spécification d'une destination.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
1
Vérifier
Raccrochage
2
Aj. dest.
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
GB0669_00
Carnet d'adr
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
1234567890
Pause
Fonctions
10:10
Prêt pour envoi.
FAX
Dest. :
Menu
Dest. suiv.
Annuler
OK
Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax du correspondant.
REMARQUE
Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est
possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique,
cette touche peut également être utilisée.
6-24
GB0703_00
1
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Configurer la fonction.
1 Afficher l'écran.
10:10
Prêt pour envoi.
FAX
1
Raccrochage
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
Pause
Menu
Dest. suiv.
Annuler
GB0703_00
1234567890
OK
2 Entrer la sous-adresse.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX - Sous-adresse
Prêt pour envoi.
Sous-adresse - Sous-adresse
1
Sous-adresse
2
Mot de passe
**********
10:10
1111
1/1
Espace
Annuler
GB0170_00
OK
Effacement
arrière
3
GB0169_00
Annuler
OK
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les
espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
3 Entrer la le mot de passe de sous-adresse.
Prêt pour envoi.
10:10
Prêt pour envoi.
Sous-adresse - Mot de passe
FAX - Sous-adresse
10:10
Sous-adresse
**********
1
2
1/1
****
Annuler
GB0169_00
Espace
OK
Effacement
arrière
3
Annuler
OK
Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les
chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
4 Terminer l'entrée de la sous-adresse.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX - Sous-adresse
Sous-adresse
Mot de passe
**********
1/1
Annuler
OK
Appuyer sur [OK].
6-25
GB0171_00
Mot de passe
GB0169_00
4
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Lancement de la transmission.
10:10
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
2
1234567890
Pause
1
Menu
Dest. suiv.
Annuler
OK
GB0703_00
5
Contrôler la destination et appuyer sur la touche Départ.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est
affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer
sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest. dans le
Manuel d'utilisation de la machine.
6-26
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Communication sélective
La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax
émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents
en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective.
IMPORTANT
Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au
destinataire.
Transmission sélective
Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le
destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.
Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents restent stockés dans la
Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyés
plusieurs fois en transmission sélective (se reporter à la page 6-27).
REMARQUE
10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective.
Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une
demande sélective. Se reporter à la section Remplacer configuration à la page 6-28.
Suppression de documents après une transmission sélective
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.
Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé].
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
2
Boîte de document
3/5
FAX
GB0054_02
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
Boîte de document
10:10
Boîte ss-adresse
Boîte travaux
3
1/1
Boîte Polling
< Retour
6-27
GB0290_00
1
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Boîte de document - Boîte Polling
10:10
Menu système/Compteur.
Boîte Polling - Suppr. fichier transmis
Suppr. fichier transmis
2
Activé
1
Désactivé
Activé
Autoriser
1/1
1/1
GB0313_00
Remplacer configuration
10:10
< Retour
Annuler
GB0314_00
2
OK
Remplacer configuration
Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].
utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier.
Si cette option est réglée sur [Interdire], le document existant ne sera pas remplacé si le même nom de fichier est défini.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
2
Boîte de document
3/5
GB0054_02
FAX
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
Boîte de document
10:10
Boîte ss-adresse
Boîte travaux
1/1
Boîte Polling
GB0290_00
3
< Retour
Configurer la fonction.
10:10
Menu système/Compteur.
Boîte Polling - Remplacer configuration
Suppr. fichier transmis
Activé
Remplacer configuration
Autoriser
2
1
10:10
Autoriser
Interdire
1/1
1/1
< Retour
6-28
Annuler
OK
GB0315_00
Menu système/Compteur.
Boîte de document - Boîte Polling
GB0313_00
2
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Utilisation de la transmission sélective
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
1
2
Mettre en place les originaux.
3
Afficher l'écran.
Boîte de document.
Boîte
10:10
Boîte de document.
Boîte Polling
10:10
test
Mémoire amovible
1/1
1/1
1
OK
Menu
Annuler
Stockage
fichier
Sélectionner les fonctions
Prêt à stocker dans la boîte.
Stockage fichier
Original
R/V/livre
Recto
Résolution
numéris.
200x200dpi Fin
10:10
Densité
Normal 0
Entrée
nom fich.
doc
Fonctions
Annuler
Fonctions
GB0665_00
4
2
Boîte Polling
GB0051_00
Boîte ss-adresse
Description
Original R/V/livre
Il est possible de sélectionner le type et la reliure des
documents.
Résolution numérisation
Permet de régler le niveau de détails lors de la
numérisation de documents.
Densité
Permet de régler la densité lors de la numérisation de
documents.
Entrée nom fichier
Permet de renommer les fichiers créés à partir des
documents numérisés. Cette fonction permet également
d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.
6-29
GB0663_01
Boîte travaux
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Fonctions
Fonctions
Description
Format d'origine
Cette fonction permet de sélectionner le format des
originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format
pour les originaux dont le format n'est pas standard.
Orientation de l'original
Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une
orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit
être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions
suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation
des originaux.
Sélection du mode recto/recto verso
Originaux plusieurs tailles
Des originaux de différentes tailles peuvent être chargés
en lot et numérisés.
Taille de stockage
Cette fonction permet de sélectionner le format de
stockage (format de l'image à stocker).
Image de l'original
Sélectionner la qualité de l'image.
Zoom
Cette fonction permet de sélectionner le taux de
reproduction par défaut, en cas de modification du format
papier ou du format d’envoi après la mise en place des
originaux.
Numérisation continue
Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être
placés dans le chargeur de document en une seule fois,
d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat
dans un fichier unique. Avec cette méthode, les originaux
sont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Fin de num].
Svis de fin du travail
Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin
d’une transmission.
Pour chacune des fonctions, se reporter à la section Envoi de fax à la page 4-1 ou au Manuel
d'utilisation de la machine.
5
Lancement du stockage.
Appuyer sur la touche Départ. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte
sélective.
Annulation des transmission sélectives
Pour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en transmission
sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des
documents enregistrés, se reporter à la section Suppression de documents dans une Boîte
sélective à la page 6-36.
6-30
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Réception sélective
Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le
fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur.
REMARQUE
Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistrée
en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.
Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré en
transmission sélective.
L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage
Si la machine destinataire possède une fonction de tableau d'affichage par sous-adresse, il est possible d'utiliser les
sous-adresses pour communiquer avec cette machine même s'il s'agit d'une machine d'une autre marque (sur cette
machine, la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse).
IMPORTANT
Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de tableau d'affichage
de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne
gèrent pas la transmission sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et
destinataire disposent des fonctionnalités requises.
Demander au destinataire la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur
sa machine.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Communication par
sous-adresse à la page 6-14.
Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau
d'affichage de sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective
par sous-adresses à la page 6-33.
6-31
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Utilisation de la réception sélective
REMARQUE
Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la
réception sélective par sous-adresses ci-après.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Activer la réception sélective.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Prêt pour envoi.
Prêt pour envoi.
Fonctions.
10:10
FAX
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Direct
10:10
Transmission de FAX différée
Vérifier
Désactivé
Transmission FAX directe
Désactivé
Aj. dest.
1
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
GB0669_00
2
4/4
Réception sélective FAX
Désactivé
Fermer
Aj./Modif
Raccourci
Prêt pour envoi.
Réception sélective FAX
GB0673_04
Rappeler
10:10
3
Activé
4
Annuler
3
Spécification d'une destination.
4
Appuyer sur la touche Départ.
OK
GB0094_00
Désactivé
Pour plus d'informations, se reporter à la section Méthode pour entrer la destination à la page 3-1.
Appuyer sur la touche Départ. La réception débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est
affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer
sur la touche OK. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest.
dans le Manuel d'utilisation de la machine.
6-32
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Utilisation de la réception sélective par sous-adresses
Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de
sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une
machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.
IMPORTANT
Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Activer la réception sélective.
3
Sélectionner la destination et entrer la sous-adresse.
Pour activer la réception sélective, se reporter à la section Réception sélective à la page 6-31.
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à Transmission à une sousadresse à la page 6-24.
Pour la procédure de sélection d'une destination, se reporter à Méthode pour entrer la destination
à la page 3-1.
REMARQUE
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques,
aux touches uniques et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses enregistrées.
4
Appuyer sur la touche Départ.
Appuyer sur la touche Départ. La réception débute.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est
affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer
sur la touche OK. Pour plus d'informations, se reporter à la section Contr. entrée nouv. dest.
dans le Manuel d'utilisation de la machine.
6-33
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Impression à partir d'une Boîte sélective
Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
Boîte de document.
Boîte
1
10:10
Boîte travaux
Mémoire amovible
1/1
2
2
Boîte Polling
GB0051_00
Boîte ss-adresse
Sélectionner l'original.
Boîte de document.
Boîte Polling
10:10
10:10
Menu
1
doc00006520100908150414
Stockage fichier
3
doc00006620100908151210
Imprimer
1/1
1/2
Supprimer
2
Stockage
fichier
Fermer
Imprimer
Prêt à imprimer de la boîte.
Imprimer
Entrée
nom fich.
doc
Avis de fin
de travail
Désactivé
Annulation
de priorité
Désactivé
Annuler
GB0667_00
3
Annuler
GB0664_00
Menu
GB0663_02
Sélection. tout
Entrer un nom de fichier et définir un avis de fin de travail, puis appuyer sur la touche Départ.
L’impression démarre.
6-34
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Contrôle des informations
Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
Boîte de document.
Boîte
1
10:10
Boîte travaux
Mémoire amovible
1/1
2
Sélectionner l'original.
Boîte de document.
Format: doc00006420100908144604
10:10
doc00006520100908150414
doc00006620100908151210
Nom de fichier
doc00006420100908144604
Nombre de pages
1page
Résolution
200x100dpi Normal
Date et heure
10/10/2010 10:10
10:10
1/1
1/1
Menu
Annuler
Stockage
fichier
Fin
Appuyer sur […] pour le document dont il faut vérifier les informations. Les informations du
document sélectionné s’affichent.
6-35
GB0111_00
Boîte de document.
Boîte Polling
GB0663_02
2
Boîte Polling
GB0051_00
Boîte ss-adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Suppression de documents dans une Boîte sélective
Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
REMARQUE
Si l'option Suppr. fichier transmis est sur [Activé], les documents sont automatiquement
supprimés après la transmission sélective (se reporter à la page 6-27).
1
Afficher l'écran.
Boîte de document.
Boîte
1
10:10
Boîte travaux
Mémoire amovible
1/1
Pour supprimer
Boîte de document.
Boîte Polling
10:10
2
doc00006520100908150414
1
doc00006620100908151210
Menu
3
1/1
Annuler
Stockage
fichier
GB0663_02
2
Boîte Polling
Sélectionner le document à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).
6-36
GB0051_00
2
Boîte ss-adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Cryptage
Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie
d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont
ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc
extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.
IMPORTANT
Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit
correspondre à un modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée que
celui-ci.
Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinataire
doivent utiliser la même clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par
l'expéditeur et le destinataire ne sont pas identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le
destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser et l'enregistrer sous un
code de clé à deux chiffres.
Fax émetteur
Fax récepteur
Crypter
Décrypter
Numériser les
originaux
Cryptage
Impression des
originaux
Paramétrage des fax émetteur et récepteur
Paramètres
*
Fax
émetteur
Fax
récepteur
Page de
référence
Clé de cryptage n°
(A) 2 chiffres
(B) 2 chiffres
6-37
clé de cryptage
(C) 16
caractères
(C) 16
caractères
6-37
Code de clé enregistré dans le carnet
d'adresses (ou en cas de composition directe du
numéro)
(A) 2 chiffres
―
6-40
Numéro de la zone de cryptage du système
destinataire *
(D) 4 chiffres
―
6-40
N° de zone de cryptage *
―
(D) 4 chiffres
―
Code de clé en réception
―
(B) 2 chiffres
6-44
Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.
REMARQUE
Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses.
Ainsi, les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax
émetteur et le fax destinataire.
Enregistrement d'une clé de cryptage
Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé
pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du
correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage
sur le fax destinataire.
6-37
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F
combinés d'une manière quelconque.
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
3/5
FAX
GB0054_02
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
10:10
Menu système/Compteur.
FAX - Trans/rcpt comm.
4
Trans/rcpt comm.
Transmission
Réception
10:10
Enreg. clé de cryptage
Diagnostic distant FAX
3
Activé
1/2
1/1
< Retour
< Retour
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage
10:10
2
1
Touche01
Touche02
1/5
Touche03
Menu
Fin
Appuyer sur […] pour la clé de cryptage non enregistrée, entrer la clé de cryptage à 16
chiffres, puis appuyer sur [OK].
Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter l'étape 2.
REMARQUE
Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres de l'alphabet (A à F) pour enregistrer la clé de
cryptage.
6-38
GB0057_50
3
Touche04
GB0318_00
2
GB0317_00
GB0316_00
Restrict. trans/récept.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
3
Terminer l'enregistrement.
Menu système/Compteur.
Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage
10:10
Touche01
Touche02
1/5
Touche03
Menu
GB0318_00
Touche04
Fin
Appuyer sur [Fin].
Modification et suppression des clés de cryptage
enregistrées
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
1
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
3/5
FAX
GB0054_02
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
10:10
4
Trans/rcpt comm.
Transmission
Menu système/Compteur.
FAX - Trans/rcpt comm.
10:10
Enreg. clé de cryptage
Diagnostic distant FAX
3
Activé
1/1
1/2
GB0316_00
Restrict. trans/récept.
< Retour
< Retour
Modification/suppression.
Modification
Menu système/Compteur.
Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage
10:10
2
1
Touche01
Touche02
1/5
Touche03
Menu
Fin
Appuyer sur […] pour la clé de cryptage à modifier, entrer la nouvelle clé de cryptage, puis
appuyer sur OK.
6-39
GB0057_50
3
Touche04
GB0318_00
2
GB0317_00
Réception
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Suppression
2
Menu système/Compteur.
Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage
10:10
Touche01
Touche02
1
3
1/5
Touche03
Menu
GB0318_00
Touche04
Fin
Sélectionner la clé de cryptage à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la
corbeille).
3
Terminer la modification/suppression.
Menu système/Compteur.
Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage
10:10
Touche01
Touche02
1/5
Touche04
Menu
Fin
GB0318_00
Touche03
Appuyer sur [Fin].
Utilisation de la transmission cryptée
Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou
définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches
numériques.
REMARQUE
Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une
transmission par diffusion. L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de
la transmission cryptée.
1
Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.
Enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une clé
de cryptage à la page 6-37.
6-40
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Appuyer sur la touche FAX.
3
Mettre en place les originaux.
4
Spécification d'une destination.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
1
Vérifier
Raccrochage
2
Aj. dest.
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
GB0669_00
Carnet d'adr
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
1234567890
Pause
Fonctions
10:10
Prêt pour envoi.
FAX
Dest. :
Menu
Dest. suiv.
Annuler
OK
Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax du correspondant.
REMARQUE
Si la destination est associée, dans le carnet d'adresses ou une touche unique, à une
transmission cryptée, elle peut être utilisée.
6-41
GB0703_00
2
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Activer la transmission cryptée.
1 Afficher l'écran.
Sous-adresse
1
Vitesse de début trans.
Paramètres
détaillés
33600bps
ECM
1234567890
Espace
Menu
2
Effacement
arrière
Dest. suiv.
Annuler
Activé
1/1
Transmissioncryptée
Désactivé
GB0703_00
Pause
10:10
OK
Annuler
GB0168_00
Raccrochage
Menu système/Compteur.
FAX - Paramètres détaillés
10:10
Prêt pour envoi.
FAX
OK
2 Sélectionner [Activé] pour le cryptage.
10:10
Prêt pour envoi.
Transmissioncryptée - Cryptage
1
Cryptage
Désactivé
Désactivé
2
Activé
1/1
GB0174_00
1/1
Annuler
OK
10:10
Annuler
GB0175_00
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Transmissioncryptée
OK
3 Sélectionner le numéro de clé de cryptage.
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Transmissioncryptée
Cryptage
10:10
1
Prêt pour envoi.
Transmissioncryptée - Clé de cryptage n°
2
Activé
10:10
Touche01
Clé de cryptage n°
Clé de cryptage : 01
1/1
1/1
Zone de cryptage
Annuler
OK
Annuler
OK
GB0176_00
Désactivé
GB0174_01
5
Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage
convenue avec le destinataire.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une clé
de cryptage à la page 6-37.
6-42
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
4 Sélectionner la boîte de cryptage.
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Transmissioncryptée
Prêt pour envoi.
Transmissioncryptée - Zone de cryptage
10:10
Cryptage
Désactivé
2
Clé de cryptage : 01
1/1
Activé
1/1
1
Zone de cryptage
GB0174_01
Désactivé
OK
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Transmissioncryptée
10:10
Annuler
GB0177_00
Activé
Clé de cryptage n°
Annuler
10:10
OK
Prêt pour envoi.
Transmissioncryp... - Numéro de boîte cryptée
10:10
Cryptage
Activé
4
Clé de cryptage n°
Clé de cryptage : 01
1/1
(0000 - 9999)
Zone de cryptage
3
OK
Annuler
5
GB0174_02
1111
Annuler
GB0178_00
Activé
Numéro de boîte cryptée
OK
S'il est nécessaire de sélectionner une boîte de cryptage, définir la boîte.
Pour entrer le numéro de boîte de cryptage, entrer le numéro de boîte (0000 à 9999) avec les
touches numériques et appuyer sur [OK].
5 Terminer les réglages de transmission cryptée.
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Transmissioncryptée
Menu système/Compteur.
FAX - Paramètres détaillés
10:10
Cryptage
10:10
Vitesse de début trans.
Activé
33600bps
Clé de cryptage n°
ECM
Clé de cryptage : 01
Activé
1/1
1/1
Transmissioncryptée
Désactivé
Activé
1
1111
OK
Annuler
GB0174_02
Numéro de boîte cryptée
Annuler
OK
2
GB0168_00
Zone de cryptage
Appuyer sur [OK].
Lancement de la transmission
10:10
Prêt pour envoi.
FAX :1234567890
Pause
Sous-adresse
Paramètres
détaillés
Espace
Effacement
arrière
2
1
Menu
Annuler
OK
GB703_00
6
Appuyer sur la touche Départ. La transmission commence.
REMARQUE
Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation de
destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche Départ. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 8-12.
6-43
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Définition de la réception cryptée
Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire.
1
Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.
Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à Enregistrement d'une clé
de cryptage à la page 6-37.
2
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
3/5
FAX
GB0054_02
2
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
10:10
Trans/rcpt comm.
Transmission
3
1/2
Réception
GB0316_00
Restrict. trans/récept.
< Retour
Activer la réception cryptée.
10:10
Menu système/Compteur.
Réception - Réception cryptée
Sonn.(FAX/TÉL)
Désactivé
%sson.(s)
2
Mode réception
Auto(Normal)
3/3
N° app comm dist
55
Réception cryptée
10:10
Activé
1/1
1
Désactivé
< Retour
Annuler
GB0343_00
Menu système/Compteur.
FAX - Réception
GB0327_03
OK
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
3
10:10
Réception cryptée - Clé de cryptage n°
Touche01
1/1
Annuler
< Retour
OK
Pour activer la réception cryptée, sélectionner [Activé] et sélectionner le numéro de clé de
cryptage.
Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage
convenue avec l'expéditeur.
La machine reçoit les originaux cryptés de l'expéditeur de la clé de cryptage spécifiée.
6-44
GB0344_00
3
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
Network FAX
La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau
à la machine. Elle permet notamment :
•
d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer,
•
d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée,
•
d'ajouter une page de couverture,
•
de transmettre et d'imprimer simultanément des documents,
•
de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,
•
de transmettre un document à une sous-adresse,
•
de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression.
Processus d'envoi par Network FAX
L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine.
▼
Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant
la procédure d'impression.
▼
La machine envoie les données du document vers un autre fax.
▼
L'autre fax reçoit les données.
Processus de réception par Network FAX
La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Un autre fax envoie un document à cette machine.
▼
Cette machine reçoit le document.
▼
La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à
l'aide de la fonction de transfert mémoire.
▼
Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.
REMARQUE
La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC,
mais également de le transférer par e-mail ou de le transférer à un autre fax.
6-45
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
Paramétrage
Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.
Procédure de paramétrage
Connexion au PC
Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
Enregistrement de la machine
À l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format
de fichier.
REMARQUE
Utiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou le
transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Transfert de mémoire à la page 6-3.
Installation du logiciel sur le PC
Installer sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le CD-ROM) requis pour l'utilisation de Network FAX.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Installation de Network FAX Driver à la page 6-47.
Network FAX Driver Operation Guide
Le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF (Portable Document
Format) sur le CD-ROM livré avec la machine. Il fournit des informations sur les opérations suivantes :
•
Installation du Network FAX Driver
•
Envoi d'un document via Network FAX
•
Paramétrage de la transmission Network FAX
•
Paramétrage d'une page de couverture
Ouverture du manuel en ligne
Pour consulter le manuel en ligne, suivre la procédure indiquée ci-après.
1 Insérer le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM du PC. Les informations relatives à
l'accord de licence s'affichent. Pour accepter les termes de la licence, cliquer sur Accepter.
L'écran du menu principal s'affiche.
2 Cliquer sur Software Documentation, puis sur Network FAX Driver. Le manuel en ligne
s'affiche.
REMARQUE
Le manuel en ligne ne peut s'afficher que si Adobe Reader version 8.0 ou ultérieure est
installé.
6-46
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
Installation de Network FAX Driver
La procédure d'installation Network Fax Driver est décrite ci-après (les écrans illustrés
concernent Windows 7).
REMARQUE
Pour la procédure d'installation détaillée, se reporter à la section Network FAX Driver
Operation Guide.
1
Afficher l'écran d'installation.
2
1
2
Sélectionner Mode personnalisé.
3
Sélectionner la machine.
2
1
3
REMARQUE
Si la machine n'est pas en marche, elle n'est pas détectée. Si la machine n'est pas
détectée, s'assurer que la machine et que l'ordinateur sont connectés sur le réseau et
s'assurer que la machine est en marche, puis cliquer sur [Rafraîchir].
Pour installer avec [Sélection personnalisée], se reporter à la section Network FAX Driver
Operation Guide.
6-47
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
4
Sélectionner le pilote du fax.
Décocher.
2
1
Décocher [Printing System Driver] et cocher [FAX Driver], puis cliquer sur [Suivant >].
5
Suivre les instructions de l'assistant pour installer le pilote.
1
2
3
Transmission de base
1
Créer le document à envoyer.
1 Utiliser une application sur l'ordinateur pour créer le document à envoyer.
2 Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression de
l'application utilisée s'affiche.
2
Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue d'impression.
1 Sélectionner le nom de produit de la machine à utiliser dans la liste des noms
d'imprimantes.
2 Définir la plage d'impression et les autres paramètres.
REMARQUE
S'assurer que le nombre de copies est réglé sur 1. L'écran suivant est un exemple. La boîte
de dialogue réelle dépend de l'application utilisée.
6-48
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
1
3
2
3 Cliquer sur [Propriétés] pour ouvrir la fenêtre Propriétés.
3
Sélectionner les paramètres dans l'onglet Paramètre FAX.
1 Spécifier les paramètres du fax comme le format d'original sur l'onglet Paramètre FAX, puis
cliquer sur [OK].
1
2
Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à Configuration des
paramètres par défaut du pilote à la page 6-49.
2 Vous reviendrez à la boîte de dialogue d'impression de l'application. Cliquer sur [OK]. La
boîte de dialogue Paramètres de transmission s'affiche.
4
Sélectionner les paramètres dans la boîte Paramètres de transmission.
Il est possible de spécifier les paramètres comme l'heure de transmission ou une sousadresse dans la boîte Paramètres de transmission.
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Network FAX Driver
Operation Guide.
6-49
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
5
Spécifier une page de couverture.
Pour inclure une page de couverture, sélectionner les paramètres sur l'onglet [Page d'en-tête].
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section Network FAX Driver
Operation Guide.
6
Définir la destination.
1 Utiliser le clavier pour entrer le numéro de fax du destinataire.
2 Cliquer sur [Ajouter à la liste de distribution]. Les informations du destinataire s'affichent
dans la liste d'adresses. Pour envoyer à plusieurs destinataires, répéter cette opération.
3 Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur [Sélectionner à partir du carnet d'adresse] et
sélectionner la destination.
Pour les procédures d'utilisation et d'enregistrement des destinations dans le carnet
d’adresses, se reporter à la section Network FAX Driver Operation Guide.
7
Envoyer
Cliquer sur [Envoyer]. La transmission débute.
6-50
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
Configuration des paramètres par défaut du pilote
Utiliser l'onglet Paramètre FAX de l'écran des paramètres de l'imprimante pour définir le format d'original
et les autres conditions de transmission.
1
Afficher l'écran.
1 Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis
[Périphériques et imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur le nom du produit de la machine utilisée et sélectionner
[Préférences d'impression] dans le menu déroulant. L'écran des préférences d'impression
s'affiche.
2
Sélectionner les paramètres.
Les paramètres suivants peuvent être spécifiés.
Élément
Description
Taille de l'original
Sélectionner la taille du document transmis dans la liste déroulante.
Paramètres disponibles : Letter, Legal, Ledger (11 × 17), Statement,
A3, A4, A5, Folio, B4 et B5(JIS)
Orientation
Spécifier si l'orientation du document est au format portrait ou
paysage.
Paramètres disponibles : Portrait, Paysage
Résolution
Sélectionner la résolution du document transmis dans la liste
déroulante.
Paramètres disponibles : Normal, Fin, Ultra-fin
Paramètre FAX TX
Cliquer sur [Paramètre FAX TX] pour modifier les paramètres par
défaut de transmission de fax. La boîte de dialogue Paramètres par
défaut s'affiche.
Pour plus d'informations sur les paramètres, se reporter à la section
Network FAX Driver Operation Guide.
6-51
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
6-52
7
Utilisation d'un
téléphone raccordé
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ......................................................................................... 7-2
Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ............................................................................... 7-4
Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) .............................................................. 7-6
Envoi manuel ..................................................................................................................................................... 7-8
Réception manuelle ........................................................................................................................................... 7-9
Fonction de commutation à distance ............................................................................................................... 7-10
7-1
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
Réception avec commutation automatique FAX/
TÉL
Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant
correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le
fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
IMPORTANT
La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement
lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax.
L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries de
téléphone est atteint, même si le destinataire ne répond pas.
Processus de réception
FAX
FAX
Téléphone
Si le correspondant envoie des
documents en mode
automatique
Si le correspondant envoie des
documents en mode manuel
Si le correspondant appelle
d'un téléphone
L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne.
(Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)
Le fax émet deux sonneries
(que seul le correspondant peut entendre).
Les documents transmis sont
reçus automatiquement.
Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le
correspondant et le destinataire peuvent entendre).
Il est possible de parler avec le correspondant si le combiné du
téléphone est décroché.
À la fin de la conversation, il est
possible de recevoir le fax.
REMARQUE
À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir manuellement les
documents transmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 7-9.)
Préparation :
Se reporter à Réception à la page 9-8 pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].
7-2
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
1
Le téléphone sonne.
Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option
Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception à la page 9-7.)
2
Répondre à l'appel.
S'il s'agit d'un appel téléphonique
1 La machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. Décrocher le combiné dans les
30 secondes qui suivent la sonnerie.
REMARQUE
Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe en
mode de réception de fax.
2 Parler avec le correspondant.
REMARQUE
À la fin de la conversation, il est possible de recevoir manuellement des documents
transmis par fax. (Se reporter à la section Réception manuelle à la page 7-9.)
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
7-3
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
Réception avec commutation automatique FAX/
répondeur
Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception
commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel
elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.
IMPORTANT
Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le
répondeur est activée et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il y
a une pause (silence) de plus de 30 secondes, la fonction de détection des silences
de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de fax.
REMARQUE
La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un
téléphone-répondeur acheté séparément est branché à ce fax.
Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se
reporter au Manuel d'utilisation du répondeur.
S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour le
répondeur. (Se reporter à la section Réception à la page 9-7.)
Processus de réception
FAX
FAX
Téléphone
Si le correspondant envoie des
documents en mode
automatique
Si le correspondant envoie des
documents en mode manuel
Si le correspondant appelle
d'un téléphone
Les documents transmis sont
reçus automatiquement.
Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le message
indiquant que l'utilisateur est absent.
Le répondeur enregistre le message laissé par le correspondant.
Si le correspondant lance une
transmission de fax, la
réception du fax commence
automatiquement.
Préparation :
Se reporter à la section Réception à la page 9-8 pour sélectionner [Auto (TAD)].
7-4
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
1
Le téléphone sonne.
Le téléphone sonne autant de fois que défini.
REMARQUE
Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il
passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section Réception manuelle à la
page 7-9.)
2
Le répondeur répond à l'appel.
S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent
Le répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le message que laisse le
correspondant.
REMARQUE
Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la machine
passe en mode de réception de fax.
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
7-5
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains)
Réception DRD (disponible uniquement sur les
modèles américains)
Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet
d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un
téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent. Chaque numéro étant associé à un type
de sonnerie distinct, le fax peut faire la distinction entre les différents appels entrants. Si l'un de ces numéros est attribué
à ce fax et que le type de sonnerie correspondant est préalablement défini, la réception des fax commence
automatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie.
REMARQUE
La fonction DRD ne peut être utilisée pour recevoir un appel téléphonique que si un
téléphone acheté séparément est branché à ce fax. Par ailleurs, cette fonction ne peut être
mise en œuvre que dans le cadre d'un abonnement au service DRD proposé par l'opérateur
télécom. Prendre contact avec l'opérateur télécom pour plus d'informations sur la
disponibilité d'un tel service.
Processus de réception
FAX
Téléphone
Si le correspondant a composé
le numéro de fax...
Si le correspondant a composé
le numéro de téléphone...
Opérateur télécom
La machine sonne en utilisant
le modèle de sonnerie associé
au fax et la réception du
document démarre
automatiquement.
(Elle gère l'appel en mode de
réception de fax automatique.)
La machine sonne en utilisant
le modèle de sonnerie associé
aux appels téléphoniques. Il est
possible de communiquer
verbalement avec le
correspondant en prenant
l'appel sur le téléphone
branché à ce fax.
Préparation :
Se reporter à la section Réception à la page 9-8 pour sélectionner [Auto (DRD)].
7-6
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains)
1
Le téléphone sonne.
Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne.
REMARQUE
Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel
comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Réception manuelle à la page 7-9.
2
Répondre à l'appel.
Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini.
S'il s'agit d'un appel téléphonique
Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la réception
d'un fax manuellement à la fin de la conversation.
Si l'appel vient d'un fax
La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse.
7-7
Utilisation d'un téléphone raccordé > Envoi manuel
Envoi manuel
Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de
basculer en mode FAX.
1
Mettre en place les originaux.
2
Composer la destination.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax de destination.
4
Appuyer sur [Raccrochage].
Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination.
Si la destination est un fax, un long bip sonore retentira. Si une personne répond, vous pouvez
converser avec cette personne.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
2
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
Carnet d'adr
Fonctions
5
Crnt d'adr ext.
Vérifier
Aj. dest.
Touche unique
Favoris
Appuyer sur la touche Départ.
La transmission débute.
6
Remettre le combiné en place.
Lorsque l'envoi débute, remettre le combiné dans sa position d'origine.
7-8
GB0669_00
1
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception manuelle
Réception manuelle
Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit.
REMARQUE
L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de
cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode
de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode
manuel, se reporter à la section Réception à la page 9-8.
1
Le téléphone sonne.
2
Soulever le combiné.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.
4
Appuyer sur [Raccrochage].
En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie.
Décrocher le combiné.
Si la destination est un fax, des bips légers retentiront. Si une personne répond, vous pouvez
converser avec cette personne.
Prêt pour envoi.
2
Dest. :
Raccrochage
Chaîner
Direct
Rappeler
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Aj. dest.
Touche unique
Favoris
Fonctions
5
Vérifier
GB0669_00
1
10:10
FAX
Appuyer sur [Réception manuelle].
Prêt pour envoi.
Raccrochage
10:10
Réception
manuelle
GB0694_00
0123456
Ligne dés.
La réception commence.
REMARQUE
En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le
téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à
distance. (Se reporter à la section Fonction de commutation à distance à la page 7-10.)
6
Remettre le combiné en place.
Lorsque la réception débute, remettre le combiné dans sa position d'origine.
7-9
Utilisation d'un téléphone raccordé > Fonction de commutation à distance
Fonction de commutation à distance
Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est
donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements
éloignés l'un de l'autre.
REMARQUE
Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un
téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois,
selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même
si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un
technicien ou avec le revendeur.
Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55.
Le numéro de commutation à distance peut être modifié. Se reporter à la section Réception à
la page 9-7.
Utilisation de la fonction de commutation à distance
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
1
Le téléphone branché à la machine sonne.
Décrocher le combiné.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section Réception à la page 9-7.)
2
Composer le numéro de commutation à distance (2 chiffres).
Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du
téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres). La connexion
est basculée sur le fax et la réception démarre automatiquement.
7-10
8
Vérification du
résultat des
transmissions et des
informations
d'enregistrement
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement .................... 8-2
Vérification de l'historique des travaux de fax .................................................................................................... 8-3
Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................................................. 8-3
Impression de rapports administratifs ................................................................................................................ 8-4
Rapports des résultats d'envoi ................................................................................................................. 8-4
Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................................................. 8-5
Rapport rés. réc. FAX .............................................................................................................................. 8-6
Rapport d'activité ............................................................................................................................................... 8-7
Impression de rapports d'activité ............................................................................................................. 8-7
Impression automatique .......................................................................................................................... 8-8
Rapport d'état ..................................................................................................................................................... 8-9
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail .......................................................................... 8-10
Écran de confirmation des destinations ........................................................................................................... 8-12
8-1
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Outils de vérification du résultat des
Outils de vérification du résultat des
transmissions par fax et des informations
d'enregistrement
Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations
d'enregistrement.
Outil
Informations
affichées
Emplacement
Contenu à
Vérifier
Périodicité
Référence
Page
Vérification de l'historique
des travaux de fax
Écran tactile
Historique des 100 derniers
résultats d'envoi et de
réception enregistrés
À tout moment
8-3
Rapport d'envoi/de
réception
Impression
Résultats des dernières
opérations d'envoi ou de
réception
Impression automatique après
chaque opération d'envoi ou
de réception (autres options
disponibles : pas d'impression
ou en cas d'erreur
uniquement)
8-4
Rapport d'activité
Impression
Résultats des 50 dernières
opérations d'envoi ou de
réception
À tout moment, et impression
automatique après 50 envois/
réceptions
8-7
Page d'état
Impression
Informations relatives au
numéro de fax, au nom du fax
local, au paramétrage de la
ligne de fax, etc.
À tout moment
8-9
Rapport de résultat de
réception transmis par email
de l'administrateur
Réception par fax
La réception par fax est
signalée par e-mail.
8-10
8-2
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux
Vérification de l'historique des travaux de fax
Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception.
REMARQUE
Les résultats s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID
de compte.
Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au manuel
d'utilisation de la machine.
Affichage de l'écran du journal des travaux
1
Afficher l'écran.
1
État/Annulation travail.
Statut
2
10:10
Journ tâche impr
Env journ tâches
2/4
Journ tâch stock
Attente
GB0052_01
Scanner
Pause de ttes
impressions
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Appuyer sur [Env journ tâches ] pour vérifier le résultat des envois, sur [Journ tâche impr ]
pour vérifier le résultat des impressions et sur [Journ tâch stock ] pour vérifier les données de
fax en mémoire dans les Boîtes de sous-adresse et dans la Boîte sélective.
Vérifier
État/Annulation travail.
Env journ tâches
10:10
11
Termin.
0014
0123456
Annulé
10:10
Résultat/Dest.
Type trav.
Envoi - FAX
Nom du travail
doc00003120101112140233
Nom d'utilisateur
User A
1/3
0013
Diffuser : 2
Annulé
0012
Diffuser : 2
Annulé
Fermer
1/3
Fin
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Appuyer sur […] pour le travail de la liste qu'il faut vérifier. Un écran présentant les
informations s'affiche.
Appuyer sur [Fermer] pour quitter.
8-3
GB0207_00
0015
État/Annulation travail.
N° trav: 015
GB0187_00
2
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs
Impression de rapports administratifs
L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la
configuration des fonctions.
Rapports des résultats d'envoi
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée
correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi.
1
Afficher l'écran.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
Menu système/Compteur.
Rapport
10:10
Imprimer rapport
Assistant configuration rapide
3
2
Langue
10:10
Paramètres rapport admin
1/1
1/5
Param rapport de résult.
Rapport
GB0054_00
Menu système/Compteur.
Rapport - Param rapport de résult.
< Retour
Menu système/Compteur.
Rapport - Rapport résult. d'envoi
10:10
E-mail/Dossier
Rapport résult. d'envoi
4
5
10:10
Erreur uniquement
FAX
Rapp. résult. récp. FAX
Erreur uniquement
1/1
1/1
Annulé avant l'envoi
Config. avis fin travaux
GB0565_00
< Retour
GB0566_00
Désactivé
Joindre l'image
< Retour
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Rapport résult. d'envoi - FAX
10:10
2
Désactivé
Activé
Menu système/Compteur.
FAX - Joindre l'image
10:10
Désactivé
Image partielle
1/1
1/1
Image complète
1
Annuler
Suivant >
Annuler
< Retour
OK
GB0569_00
Erreur uniquement
GB0568_00
2
GB0560_00
Envoyer historique
Compteur
Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Erreur uniquement].
Si l'on sélectionne [Activé] ou [Erreur uniquement], spécifier si l'image transmise doit être
jointe en sélectionnant [Désactivé] (ne pas imprimer l'image transmise), [Image partielle]
(imprimer une partie de l'image transmise au format normal) ou [Image complète] (imprimer
toute l'image transmise en taille réduite).
8-4
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs
Avec image transmise
Sans image transmise
Rapport résult. env.
Rapport résult. env.
Rapport pour travail annulé avant l'envoi
Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
Menu système/Compteur.
Rapport
10:10
Imprimer rapport
Assistant configuration rapide
3
2
Langue
10:10
Paramètres rapport admin
1/1
1/5
Param rapport de résult.
Rapport
GB0054_00
Menu système/Compteur.
Rapport - Param rapport de résult.
10:10
< Retour
Menu système/Compteur.
Rapport - Rapport résult. d'envoi
Rapport résult. d'envoi
10:10
E-mail/Dossier
FAX
1/1
Erreur uniquement
Annulé avant l'envoi
Joindre l'image
GB0565_00
Désactivé
< Retour
Configurer la fonction.
10:10
Désactivé
Activé
OK
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
8-5
GB0570_00
1/1
Annuler
Erreur uniquement
1/1
Config. avis fin travaux
Menu système/Compteur.
Rapport résult. d'envoi - Annulé avant l'envoi
5
< Retour
GB0566_00
4
Rapp. résult. récp. FAX
2
GB0560_00
Envoyer historique
Compteur
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs
Rapport rés. réc. FAX
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est
effectuée correctement.
REMARQUE
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir
ainsi à vérifier le rapport de réception. (Se reporter à la section Rapport de résultat de
réception par fax transmis par e-mail à la page 8-10.)
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
Menu système/Compteur.
Rapport
10:10
Imprimer rapport
Assistant configuration rapide
Langue
10:10
3
2
Paramètres rapport admin
1/1
1/5
Param rapport de résult.
Rapport
GB0054_00
Menu système/Compteur.
Rapport - Param rapport de résult.
Rapport résult. d'envoi
GB0560_00
Envoyer historique
Compteur
< Retour
Menu système/Compteur.
Rapport - Rapp. résult. récp. FAX
10:10
4
10:10
FAX
Désactivé
Typ rapport résult. réc.
Rapp. résult. récp. FAX
1/1
5
Imprimer rapport
1/1
Config. avis fin travaux
< Retour
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Rapp. résult. récp. FAX - FAX
10:10
Désactivé
Activé
1/1
Err/Sous-adresse
Annuler
OK
GB0572_00
2
< Retour
Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Erreur/Transfert
uni.].
Rapport rés réc. FAX
8-6
GB0571_00
GB0565_00
Joindre l'image
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité
Rapport d'activité
Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données
relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est
sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
Impression de rapports d'activité
Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
État/Annulation travail.
Statut
Imprimante
10:10
2
FAX
État/Annulation travail.
FAX
Exécut.
10:10
Réception...
Attente
3/4
État cartouche
Pause de ttes
impressions
Imprimer
10:10
Menu
Jrnl fax sortant
1/2
Jrnl fax entrant
GB0210_00
Rapport envoi FAX
Fermer
10:10
Menu
Rapport récept° FAX
2/2
GB0210_01
2
Fermer
Utiliser [ ] ou [
haut et le bas.
] pour faire défiler vers le
8-7
3
Menu
Ligne dés.
Fin
GB0191_00
Pap.Abs
GB0052_02
État papier
1/1
OK
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité
Appuyer sur [Rapport envoi FAX] pour imprimer le rapport d'envoi ou sur [Rapport récept°
FAX] pour imprimer le rapport de réception.
Rapport trs. FAX
Rapport réc. FAX
Impression automatique
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
1
Afficher l'écran.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Assistant configuration rapide
Langue
2
1
1/5
Rapport
Menu système/Compteur.
Rapport
Imprimer rapport
GB0054_00
Compteur
Menu système/Compteur.
Rapport - Paramètres rapport admin
10:10
3
10:10
Rapport envoi FAX
4
Paramètres rapport admin
Activé
Rapport récept° FAX
Activé
1/1
1/1
Param rapport de résult.
< Retour
GB0562_00
GB0560_00
Envoyer historique
< Retour
Appuyer sur [Rapport envoi FAX] ou [Rapport récept° FAX].
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Paramètres rapport ad... - Rapport envoi FAX
Menu système/Compteur.
Paramètres rapport a... - Rapport récept° FAX
10:10
10:10
Désactivé
Désactivé
Activé
Activé
Annuler
OK
Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer) ou sur [Activé] (imprimer).
8-8
Annuler
OK
GB0564_00
1/1
1/1
GB0563_00
2
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'état
Rapport d'état
Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le
numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.
1
Afficher l'écran.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Assistant configuration rapide
Langue
2
1/5
Rapport
GB0054_00
1
Compteur
Menu système/Compteur.
Rapport
3
10:10
Imprimer rapport
Paramètres rapport admin
1/1
Param rapport de résult.
< Retour
Imprimer
Menu système/Compteur.
Rapport - Imprimer rapport
10:10
Page d'état
Liste polices
1/3
État du réseau
État du service
GB0561_00
2
< Retour
La page d'état s'imprime.
Rapport d'état
8-9
GB0560_00
Envoyer historique
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax
Rapport de résultat de réception par fax transmis
par e-mail
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de
réception.
REMARQUE
Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport rés. réc. FAX est [Activé] ou
[Erreur/Transfert uni.]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Rapport rés. réc.
FAX à la page 8-6.
Les résultats de réception de fax sont indiqués par e-mail en fonction des réglages de
l'option Rapport rés. réc. FAX. Si l'option Rapport rés. réc. FAX est sur [Activé], la
notification par e-mail est effectuée pour chaque fax. Si la valeur est [Erreur/Transfert uni.],
la notification par e-mail est effectuée uniquement en cas d'erreur ou si le document reçu
est transféré vers d'autres fax et ordinateurs.
Afficher l'écran.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
Menu système/Compteur.
Rapport
10:10
2
Paramètres rapport admin
1/5
3
Rapport
1/1
Param rapport de résult.
GB0054_00
Menu système/Compteur.
Rapport - Param rapport de résult.
Rapport résult. d'envoi
GB0560_00
Envoyer historique
Compteur
< Retour
10:10
Menu système/Compteur.
Rapport - Rapp. résult. récp. FAX
4
10:10
FAX
5
Rapp. résult. récp. FAX
1/1
Désactivé
Typ rapport résult. réc.
Imprimer rapport
1/1
Config. avis fin travaux
Joindre l'image
< Retour
8-10
< Retour
GB0571_00
Langue
10:10
Imprimer rapport
Assistant configuration rapide
GB0565_00
1
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax
Sélectionner la destination.
Sélectionner dans le carnet d’adresses
Menu système/Compteur.
Rapp. résult. récp. ... - Typ rapport résult. réc.
10:10
Menu système/Compteur.
Typ rapport résult. réc. - E-mail
10:10
2
Imprimer rapport
E-mail
1/1
1/1
Menu système/Compteur.
Ajouter
Menu
10:10
3
4
1/1
Entrée adresse
Suivant >
OK
10:10
AAA
[email protected]
BBB
[email protected]
CCC
[email protected]
1/1
DDD
GB0583_00
Annuler
< Retour
Prêt à copier. (Couleur)
Avis de fin ... - Carnet d'adresse
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Annuler
GB0574_00
OK
[email protected]
Menu
Annuler
< Retour
GB0398_00
Annuler
GB0573_00
1
OK
Entrer l'adresse e-mail
Menu système/Compteur.
Rapp. résult. récp. ... - Typ rapport résult. réc.
10:10
Menu système/Compteur.
Typ rapport résult. réc. - E-mail
10:10
2
Imprimer rapport
E-mail
1/1
1/1
Menu système/Compteur.
Ajouter
OK
Annuler
< Retour
OK
10:10
4
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Menu
GB0574_00
Annuler
GB0573_00
1
3
1/1
Annuler
Suivant >
5
GB0057_22
Entrée adresse
GB0583_00
2
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la
page 11-2.
8-11
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations
Écran de confirmation des destinations
Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir
appuyé sur la touche Départ. Pour plus d'informations, se reporter à Conf. dest. avant envoi dans le Manuel d'utilisation
de la machine. Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
1
Contrôler toutes les destinations.
Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].
Vérification des destinataires
123
123
3333
3333
44444
44444
10:10
1/2
Annuler
Menu
GB0803_00
99999
99999
Vérifier
Appuyer sur [] ou [] pour confirmer chaque destination. Appuyer sur [...] pour afficher les
informations détaillées de la destination sélectionnée.
REMARQUE
S'assurer de confirmer chaque destination en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est pas
possible d'appuyer sur [Vérifier] avant d'avoir confirmer chaque destination.
Modifier une destination.
Supprimer une destination
Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].
Vérification des destinataires
123
123
3333
1
3333
44444
44444
2
10:10
3
1/2
Menu
Annuler
GB0803_00
99999
99999
Vérifier
Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur [Supprimer].
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La destination est supprimée.
Ajouter une destination
Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].
Vérification des destinataires
123
123
3333
3333
44444
44444
99999
99999
10:10
1/2
Menu
Annuler
Vérifier
GB0803_00
2
Pour ajouter la destination, appuyer sur [Annuler], puis revenir à l'écran de destination.
8-12
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations
3
Appuyer sur [Vérifier].
Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].
Vérification des destinataires
123
123
3333
3333
44444
44444
10:10
99999
99999
Menu
Annuler
Vérifier
GB0803_00
1/2
Une fois que toutes les destinations sont vérifiées, appuyer sur [Vérifier].
4
Appuyer sur la touche Départ.
Lancement de l'envoi
8-13
9
Paramètres du fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Paramètres du fax par défaut ............................................................................................................................. 9-2
Méthode d'utilisation ................................................................................................................................ 9-2
Paramètres du menu système ................................................................................................................. 9-3
Rapport .................................................................................................................................................... 9-4
Paramètres magasin/bac MF ................................................................................................................... 9-5
Paramètres communs .............................................................................................................................. 9-5
FAX .......................................................................................................................................................... 9-6
Réglage/Maintenance .............................................................................................................................. 9-9
Restriction des transmissions .......................................................................................................................... 9-10
Enregistrement de numéros de fax autorisés ......................................................................................... 9-11
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé ...................................................................... 9-12
Enregistrement de numéros de fax interdits .......................................................................................... 9-14
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit ........................................................................ 9-15
Enregistrement d'ID autorisés ................................................................................................................ 9-16
Modification et suppression d'un ID autorisé ......................................................................................... 9-17
Paramétrage de restrictions d'envoi ...................................................................................................... 9-19
Paramétrage de restrictions de réception .............................................................................................. 9-20
Réception numéro inconnu .................................................................................................................... 9-21
Temps inutilisable ............................................................................................................................................. 9-22
Gestion des comptes ....................................................................................................................................... 9-25
Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................................................ 9-26
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ................................................................... 9-28
9-1
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Paramètres du fax par défaut
Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système.
Méthode d'utilisation
Le menu système s'utilise comme suit :
1
Afficher l'écran.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut
enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de
la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.
Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître
le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.
10:10
Entrez les nom de connexion et mot de passe.
Nom de connexion de l'ut.
Clavier
Mot de passe connexion
Menu
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux
Imprimante
4/5
Système
GB0054_04
Affiche les fonctions
disponibles.
Date/Temporisation
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation
10:10
Fait défiler vers le haut
et le bas lorsque la liste
des valeurs ne peut
pas être affichées en
entier sur un seul
écran.
Date/Heure
10/10/2010 10:10
Format de date
JJ/MM/AAAA
1/3
Définissez le fuseau horaire.
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo
GB0610_00
Affiche les fonctions
disponibles.
Réinit.AutoPann.
Activé
Revient à l'écran
précédent.
< Retour
Menu système/Compteur.
Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire.
10:10
-12:00 Ligne internationale de changement de date
Sélection d'une valeur à
accepter.
-11:00 Samoa
1/24
-11:00 Temps universel-11
-10:00 Hawaii
Annuler
Revient à l'écran d'origine sans effectuer aucune modification.
OK
GB0614_00
2
Connexion
GB0723_00
Clavier
Accepte les réglages et quitte.
Se reporter aux Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon les
besoins.
9-2
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Paramètres du menu système
Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous.
REMARQUE
Pour les réglages ne concernant pas le fax, se reporter au manuel d'utilisation pour la machine.
Élément
Description
Page de
référence
Rapport
Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les
paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de
configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de
résultats.
9-4
Paramètres magasin/bac MF
Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins
1 à 3 et le bac MF.
9-5
Paramètres communs
Configure le fonctionnement général de la machine.
9-5
Boîte de document
Configure les paramètres concernant la boîte de sous-adresse
et la boîte sélective. Pour les détails sur la boîte de sousadresse, se reporter à la section Fonction de boîte de sousadresse à la page 6-14 et pour les détails sur la boîte sélective,
se reporter à la section Communication sélective à la page 6-27.
—
FAX
Configure les paramètres pour les fonctions du fax.
9-6
Carnet d'adresse/touche unique
Configure les paramètres du carnet d'adresses et des touches uniques.
Pour plus de détails sur le carnet d'adresses, se reporter à al section
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 22 et pour les détails sur les touches uniques, se reporter à la section
Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12.
—
Date/Temporisation
Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est
utilisée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration
de la date et de l’heure à la page 1-10.
Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine
n'imprime pas les fax reçus. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Temps inutilisable à la page 9-22.
—
Réglage/Maintenance
Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la
maintenance de la machine.
9-9
9-3
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Rapport
Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également
possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.
Imprimer rapport
Élément
Rapport d'état
Description
Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il
contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc.
Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.
Se reporter à la section Rapport d'état à la page 8-9.
Liste de boîtes de sousadresse
Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les
noms des boîtes de sous-adresse enregistrées.
Se reporter à la section Impression à partir d'une Boîte sélective à la page 6-34.
Liste FAX (Index)
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.
La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations.
Se reporter à la section Impression liste d'adresses à la page 2-11.
Liste FAX (N°)
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.
La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations.
Se reporter à la section Impression liste d'adresses à la page 2-11.
Rapport envoi FAX
Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés par fax s'impriment dans le rapport.
Rapport récept° FAX
Les données relatives aux 50 derniers documents reçus par fax s'impriment dans le rapport.
Paramètres rapport admin
Élément
Rapport envoi FAX
Description
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés.
Se reporter à la section Rapport d'activité à la page 8-7.
Rapport récept° FAX
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été reçus.
Se reporter à la section Rapport d'activité à la page 8-7.
Paramètre de rapport de résultat
Élément
Rapport résult. d'envoi
Description
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de
vérifier si la transmission s'est effectuée correctement.
Se reporter à la section Rapports des résultats d'envoi à la page 8-4.
Rapp. résult. récp. FAX
Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être averti par un rapport de résultat de
réception ou par un e-mail.
Se reporter à la section Rapport rés. réc. FAX à la page 8-6.
9-4
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Paramètres magasin/bac MF
Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 3.
Magasin 1 (à 3)
Élément
Description
Format papier
Définir le format de papier à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option
(magasins 2 et 3).
IMPORTANT: Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la
réception de fax.
Modèles américains : Appuyer sur [Auto], puis sur [Pouce].
Modèles européens : Appuyer sur [Auto], puis sur [Métrique].
Type de support
Définir le type de support à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option
(magasins 2 et 3).
Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Rugueux, Vélin (64 g/m² ou moins), Recyclé,
Préimprimé, Relié, Couleur, Perforé, En-tête, Épais (106 g/m² et plus), Hte qualité ou
Perso 1-8.
Bac MF
La réception de fax est impossible en utilisant le bac MF.
Paramètres communs
Configure le fonctionnement général de la machine.
Son
Élément
Alarme
Description
Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en
fonctionnement.
Avis de fin du travail
Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression.
Valeur : Désactivé, Activé, Réception fax uniquement
Volume des haut-parleurs du
FAX
Le volume du haut-parleur peut être réglé ici.
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir
activé la touche Raccrochage.
Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet).
Volume du moniteur du FAX
Le volume du moniteur peut être réglé ici.
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé
la touche Raccrochage, par exemple en mode de transmission mémoire.
Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet).
Fonctions par défaut
Élément
Résolution trans. FAX
Description
Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut.
Valeur : 400×400dpi Ultra-fin, 200×400dpi Super-fin, 200×200dpi Fin, 200×100dpi Normal
9-5
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Sortie du papier
Élément
Sortie du papier
Description
Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travaux
d’impression dans une Boîte de travaux , à partir d’un ordinateur et les données de réception
de fax.
Valeur : Plateau interne, Plat.mod.fin., Plateau sépar. travaux
REMARQUE : Si le module de finition en option a été installé, [Plateau interne] sera
remplacé par [Plat.mod.fin.].
FAX
Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés.
Trans/récept communes
Élément
Description
Enreg. clé de cryptage
Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée.
Se reporter à la section Cryptage à la page 6-37.
Diagnostic distant FAX
En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette
fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par
téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.
REMARQUE : Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire
un contrat auprès de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identification
prédéfini sur la machine. Pour plus d'informations, contacter le Service de maintenance ou
un Centre d'assistance agréé.
Valeur : Activé, Désactivé
ID diagnostic distant
Si Diagnostic distant est activé, entrer l'ID prédéterminé.
Valeur : 0000 - 9999
Transmission
Élément
Description
Nom de fax local
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section
Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7.
ID de FAX local
Enregistrer l'ID de fax local.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section
Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7.
REMARQUE : L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des
transmissions. Se reporter à la section Restriction des transmissions à la page 9-10.
9-6
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Élément
Description
Numéro de fax local
Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section
Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7.
Position impression
Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine
(transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination :
date et heure de transmission, nombre de pages et numéro de fax. Ce fax permet de choisir si
les informations TTI doivent être imprimées sur le fax du système de destination, et si elles
doivent l'être à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise.
Valeur : Désactivé, Extérieur, Intérieur
REMARQUE : En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI.
Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des
documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces
documents.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section
Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7.
Mode numér. (version
américaine uniquement)
Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique
utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera
impossible.
Valeur : Tonalité(DTMF), Impulsion (10PPS)
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section
Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7.
Nombre de tentatives
Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement.
Valeur : 0 - 14
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section
Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7.
Réception
Élément
Description
Type de support
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Valeur : Tous types de supports, Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé, Relié, Couleur, Épais, Hte
qualité, Perso 1-8
Se reporter à la section Type de support d'impression à la page 5-10.
Taille rcpt réd.
Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le
réduire à l'impression.
Valeur : Activé, Désactivé
Se reporter à la section Réduction du format des documents reçus à la page 5-9.
Date/heure de réception
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les
informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document
imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis
entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.
Valeur : Activé, Désactivé
Pour plus d'informations, se reporter à la section Date/heure de réception à la page 5-10.
Recto-verso
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au
recto et au verso du papier de ce format.
Valeur : Activé, Désactivé
Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression recto verso à la page 5-9.
9-7
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Élément
Description
Impression 2 en 1
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette
fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.
Valeur : Activé, Désactivé
Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression 2 en 1 à la page 5-9.
Impression par lot
Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimés dans un lot après avoir été
reçues. Si [Désactivé] est réglé, chaque page est imprimée au fur et à mesure qu'elle est
reçue.
Valeur : Activé, Désactivé
Pour plus d'informations, se reporter à la section Impression par lot à la page 5-9.
Sonneries(Normal)
Si la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de sonneries avant
que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
Valeur : 1 - 15
Sonneries (répondeur)
Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/répondeur, le
nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
Valeur : 1 - 15
Sonneries(FAX/TÉL)
Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/TÉL, le
nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
Valeur : 0 - 15
Pour Sonneries (FAX/TÉL), cette modification n'est possible que dans certains pays.
Réception
Sélectionner le mode de réception.
Valeur : Auto (Normal), Auto (FAX/TÉL), Auto (TAD), Manuel, Auto (DRD)
Si Auto (DRD) est sélectionné, choisir le modèle DRD.
Valeur : Modèle 1 (sonnerie normale), Modèle 2 (double sonnerie), Modèle 3 (court-court-long),
Modèle 4 (court-long-court)
Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Réception DRD (disponible uniquement
sur les modèles américains) à la page 7-6.
N° appel comm. à dist.
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
Valeur : 00 - 99
Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonction de commutation à distance à la
page 7-10.
Réception cryptée
Active la réception par communication cryptée.
Valeur : Activé, Désactivé
Si elle est activée, sélectionner la clé de cryptage.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Cryptage à la page 6-37.
Restriction de trans/récept
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Restriction des transmissions à la page 9-10.
Exigences Récep./Renvoi
Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs
ou il est possible de spécifier un nombre de copies.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Transfert de mémoire à la page 6-3.
9-8
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Réglage/Maintenance
Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.
Paramètre du service
Élément
Paramètres appel fax (Europe
uniquement)
Description
Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la
connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant.
Sélection par
permutation
Si la machine est connectée à un PBX, régler sur [PBX].
Valeur : PBX, PSTN
N° d'appel PSTN
Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro, contacter l'administrateur
du PBX.
Valeur : 0-9, 00-99
9-9
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Restriction des transmissions
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les
communications à un nombre restreint de correspondants.
Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les
restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doit
être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence,
le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère
une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les
documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax
local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro
n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans Réception numéro inconnu à la page 9-21.)
REMARQUE
Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations relatives
aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre
contact avec les correspondants concernés.
Conditions préalables
Envoyer
Restrictions
•
•
Réception
Restrictions
*
**
Enregistrer les numéros de fax ou les
ID autorisés.* (Se reporter à la section
Enregistrement de numéros de fax
autorisés à la page 9-11 ou à la
section Enregistrement d'ID autorisés
à la page 9-16.)
Les paramètres de restriction d'envoi
sont définis dans [Liste autor + Carnet
adr] de l'option Restrictions d'envoi.
(Se reporter à la section Paramétrage
de restrictions d'envoi à la page 9-19.)
•
Enregistrer les numéros de fax local
ou les ID de fax local des
correspondants.
•
Enregistrer les numéros de fax ou les
ID autorisés.** (Se reporter à la
section Enregistrement de numéros
de fax autorisés à la page 9-11 ou à la
section Enregistrement d'ID autorisés
à la page 9-16.)
•
Les paramètres de restriction de
réception sont définis dans [Liste
autor + Carnet adr] de l'option
Restrictions de réception. (Se reporter
à la section Paramétrage de
restrictions de réception à la page 920.)
•
Enregistrer les numéros de fax local
ou les ID de fax local des
correspondants.
Conditions requises pour que
la communication aboutisse
•
Le numéro de fax local du
destinataire doit correspondre à un
numéro de fax autorisé enregistré sur
la machine.
•
L'ID de fax local du destinataire doit
correspondre à un ID autorisé
enregistré sur la machine.
•
Si la communication est établie à
l'aide du carnet d'adresses ou d'une
touche unique, les 4 derniers chiffres
du numéro composé doivent
correspondre aux 4 derniers chiffres
du numéro de fax local du
destinataire. (Cette condition ne
concerne pas les transmissions
manuelles.)
•
Le numéro de fax local e l'expéditeur
doit correspondre à un numéro de fax
autorisé enregistré sur la machine.
•
L'ID de fax local de l'expéditeur doit
correspondre à un ID autorisé
enregistré sur la machine.
•
Un numéro de fax correspondant aux
4 derniers chiffres du numéro de fax
local de l'expéditeur est enregistré
dans le carnet d'adresses de la
machine.
Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas
rejeté.
Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas
rejetée.
9-10
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Conditions préalables
•
Réception
Refus
•
*
Refus de réception
Exigences
Enregistrer les numéros de fax
interdits* (Se reporter à la
section Enregistrement de
numéros de fax interdits à la
page 9-14.)
•
Le numéro de fax local de
l'expéditeur n'est pas enregistré.
•
Le numéro de fax local de
l'expéditeur doit correspondre à
un numéro de fax interdit
enregistré sur la machine.
Les paramètres de restriction de
réception sont définis dans [Liste
de refus] de l'option Restrictions
de réception. (Se reporter à la
section Paramétrage de
restrictions de réception à la
page 9-20.)
Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dont
les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne)
ne sont pas enregistrés seront rejetés.
Enregistrement de numéros de fax autorisés
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax autorisés.
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
3/5
GB0054_02
FAX
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
10:10
Trans/rcpt comm.
Transmission
1/2
Réception
3
Restrict. trans/récept.
< Retour
9-11
GB0316_00
1
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
2
Ajouter un numéro de fax autorisé.
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
10:10
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.
Restr. transmis.
Restr. Récept°
2
6764
Désactivé
1
10:10
Désactivé
1/2
1/1
Liste n° autor.
< Retour
Menu
Fin
Menu système/Compteur.
Ajouter - N° de FAX
3
GB0348_00
GB0345_00
Liste ID autor.
10:10
676483
Pause
Espace
Effacement
arrière
Annuler
GB0351_00
4
OK
Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax autorisé et appuyer sur [OK].
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
REMARQUE
Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [] ou [] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
3
Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter l'étape 2.
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
3/5
FAX
GB0054_02
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
10:10
Trans/rcpt comm.
Transmission
1/2
Réception
3
Restrict. trans/récept.
< Retour
9-12
GB0316_00
1
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Modification/suppression.
Modification
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
10:10
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.
Restr. transmis.
Restr. Récept°
1
10:10
6764
Désactivé
2
Désactivé
1/2
Liste n° autor.
1/1
< Retour
Menu
Fin
Menu système/Compteur.
Numéro de téléphone: 001
3
GB0348_00
GB0345_00
Liste ID autor.
10:10
6764831
Pause
Espace
Effacement
arrière
Annuler
GB0349_00
4
OK
5
Appuyer sur […] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.
REMARQUE
Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement de numéros de fax
autorisés à la page 9-11.
Suppression
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
10:10
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.
2
Restr. transmis.
Restr. Récept°
Désactivé
1
3
10:10
6764
Désactivé
1/2
1/1
Liste n° autor.
< Retour
Menu
Fin
GB0348_00
Liste ID autor.
GB0345_00
2
4
Sélectionner le numéro de fax autorisé à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la
corbeille).
9-13
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Enregistrement de numéros de fax interdits
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
3/5
GB0054_02
2
FAX
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
10:10
Trans/rcpt comm.
Transmission
1/2
Réception
Restrict. trans/récept.
GB0316_00
3
< Retour
Ajouter un numéro de fax interdit
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
10:10
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.
Liste n° interd.
2
6543
1
Refuser
2/2
1/1
GB0345_01
Réception numéro inconnu
10:10
< Retour
Menu
GB0356_80
2
Fin
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Ajouter - N° de FAX
3
10:10
6543
Pause
Espace
Effacement
arrière
Annuler
OK
Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax interdit et appuyer sur [OK].
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
REMARQUE
Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [] ou [] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
3
Pour enregistrer un autre numéro de fax interdit, répéter l'étape 2.
9-14
GB0359_00
4
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
3/5
GB0054_02
2
FAX
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
10:10
Trans/rcpt comm.
Transmission
1/2
Réception
Restrict. trans/récept.
GB0316_00
3
< Retour
Modification/suppression.
Modification
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
10:10
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.
Liste n° interd.
10:10
6543
1
2
Refuser
2/2
< Retour
Menu
1/1
GB0356_80
Réception numéro inconnu
GB0345_01
Fin
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
10:10
Menu système/Compteur.
FAX :1234567890
3
1234
Pause
Espace
Effacement
arrière
4
Annuler
OK
GB0357_80
2
5
Appuyer sur […] pour le numéro de fax interdit à modifier, puis entrer le nouveau numéro.
REMARQUE
Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement de numéros de fax
interdits à la page 9-14.
9-15
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Suppression
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
10:10
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.
2
Liste n° interd.
1
3
6543
Refuser
2/2
< Retour
Menu
GB0356_80
1/1
GB0345_01
Réception numéro inconnu
10:10
Fin
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
4
Sélectionner la numéro de fax interdit à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la
corbeille).
Enregistrement d'ID autorisés
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés.
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
3/5
GB0054_02
FAX
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
10:10
Trans/rcpt comm.
Transmission
1/2
Réception
3
Restrict. trans/récept.
< Retour
9-16
GB0316_00
1
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
2
Ajouter un ID autorisé
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
10:10
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.
Restr. transmis.
10:10
2
1111
Désactivé
Restr. Récept°
Désactivé
Liste n° autor.
1
1/2
1/1
< Retour
Menu
GB0352_00
GB0345_00
Liste ID autor.
Fin
10:10
Menu système/Compteur.
Ajouter - ID de FAX
(0000 - 9999)
3
Annuler
GB0355_00
4
OK
Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999) et
appuyer sur [OK].
3
Pour enregistrer un autre ID autorisé, répéter l'étape 2.
Modification et suppression d'un ID autorisé
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
2
3/5
FAX
GB0054_02
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
10:10
Trans/rcpt comm.
Transmission
1/2
Réception
3
Restrict. trans/récept.
< Retour
9-17
GB0316_00
1
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Modification/suppression.
Modification
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
10:10
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.
Restr. transmis.
10:10
1111
Désactivé
2
Restr. Récept°
Désactivé
Liste n° autor.
1
1/2
1/1
< Retour
Menu
GB0352_00
GB0345_00
Liste ID autor.
Fin
Menu système/Compteur.
ID: 111
10:10
(0000 - 9999)
3
Annuler
GB0353_00
4
OK
5
Appuyer sur […] pour l'ID autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.
REMARQUE
Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à Enregistrement d'ID autorisés à la
page 9-16.
Suppression
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
10:10
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.
2
Restr. transmis.
Désactivé
3
10:10
1111
Restr. Récept°
Désactivé
Liste n° autor.
1
1/2
1/1
< Retour
Menu
Fin
4
Sélectionner l'ID autorisé à supprimer et appuyer sur (Supprimer) (l'icône de la corbeille).
9-18
GB0352_00
Liste ID autor.
GB0345_00
2
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Paramétrage de restrictions d'envoi
Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID
autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
3/5
GB0054_02
2
FAX
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
10:10
Trans/rcpt comm.
Transmission
1/2
Réception
Restrict. trans/récept.
GB0316_00
3
< Retour
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
10:10
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Restr. transmis.
Restr. transmis.
2
Désactivé
Liste n° autor.
1
10:10
Désactivé
Désactivé
Restr. Récept°
Liste autor + Carnet adr
1/2
1/1
< Retour
Annuler
OK
GB0346_00
Liste ID autor.
GB0345_00
2
Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, appuyer sur [Désactivé]. Pour envoyer uniquement
des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID
autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autor + Carnet adr.].
9-19
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Paramétrage de restrictions de réception
Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID
autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de
réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou
d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part
d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans Réception numéro inconnu à la
page 9-21.) Pour modifier les restrictions de réception, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
3/5
FAX
GB0054_02
2
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
10:10
Trans/rcpt comm.
Transmission
1/2
Réception
Restrict. trans/récept.
GB0316_00
3
< Retour
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Restr. Récept°
10:10
Restr. transmis.
Restr. Récept°
2
Désactivé
Liste n° autor.
1/2
1
10:10
Désactivé
Désactivé
Liste autor + Carnet adr
1/1
Liste de refus
< Retour
Annuler
OK
GB0347_00
Liste ID autor.
GB0345_00
2
Pour ne pas utiliser de restriction de réception, appuyer sur [Désactivé]. Pour recevoir
uniquement les documents provenant des correspondants enregistrés dans les listes de
numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autor + Carnet
adr.]. Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sont
interdits, appuyer sur [Liste de refus].
9-20
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Réception numéro inconnu
Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction
de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
3/5
FAX
GB0054_02
2
Carnet d'adresse/touche unique
Menu système/Compteur.
FAX
10:10
Trans/rcpt comm.
Transmission
1/2
Réception
Restrict. trans/récept.
GB0316_00
3
< Retour
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/... - Réception numéro inconnu
10:10
Liste n° interd.
Réception numéro inconnu
Refuser
2
1
10:10
Refuser
Autoriser
1/1
2/2
< Retour
Annuler
OK
GB0360_00
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
GB0345_00
2
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
vers le haut et le bas.
Pour recevoir les fax des numéros inconnus, appuyer sur [Autoriser]. Pour refuser les fax des
numéros inconnus, appuyer sur [Refuser].
9-21
Paramètres du fax > Temps inutilisable
Temps inutilisable
Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.
IMPORTANT
Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les
autres opérations sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris
les travaux de copie, d'impression, ainsi que l'impression et l'envoie d'e-mails à partir
de la mémoire USB ou la transmission de fax par le réseau.
REMARQUE
L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer votre nom d'utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel
d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de
connexion par défaut.
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire
défiler vers le haut et le bas.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux
Imprimante
4/5
GB0054_04
Système
2
Date/Temporisation
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation
10:10
Temporis. réinitialisat.
120s.
Temp. sort. interrupt.
60s.
3/3
3
Temps inutilis.
Désactivé
< Retour
9-22
GB0610_03
1
Paramètres du fax > Temps inutilisable
Configurer la fonction.
Régler le temps inutilisable
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation - Temps inutilis.
10:10
Menu système/Compteur.
Temps inutilis. - Paramètr
2
Désactivé
10:10
Temps inutilis.
00:00 - 00:00
Code déblocage
Activé
0000
1/1
3
(00 - 23)
OK
10:10
3
(00 - 59)
4
Suivant >
< Retour
OK
Menu système/Compteur.
Paramètr - Temps inutilis.(Heure de fin)
:
Annuler
Annuler
(00 - 23)
10:10
(00 - 59)
:
4
Annuler
< Retour
OK
GB0627_00
Menu système/Compteur.
Paramètr - Temps inutilis.(Heure début)
GB0624_00
Annuler
GB0625_00
1/1
1
GB0626_00
2
Utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'heure de début et l'heure de fin, puis
appuyer sur [OK].
REMARQUE
Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée.
9-23
Paramètres du fax > Temps inutilisable
Définir le code d'annulation
Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps
inutilisable.
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation - Temps inutilis.
Menu système/Compteur.
Temps inutilis. - Paramètr
1
2
10:10
Temps inutilis.
00:00 - 00:00
Code déblocage
Activé
0000
1/1
Annuler
< Retour
OK
Menu système/Compteur.
Paramètr - Code déblocage
3
GB0625_00
OK
GB0624_00
Annuler
1/1
10:10
(0000 - 9999)
4
Annuler
OK
Utiliser les touches numériques pour entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999) et
appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le Code de
déverrouillage et appuyer sur [Connexion].
9-24
GB0628_00
Désactivé
10:10
Paramètres du fax > Gestion des comptes
Gestion des comptes
La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine
est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La
fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe. La
fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 100 comptes et permet de voir comment chacun de ces
comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plus
de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au manuel d'utilisation de la machine.
Fonction de gestion des comptes utilisateur
Élément
Description
Enregistrement des
utilisateurs
Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID utilisateur et les
mots de passe.
Activation/désactivation
des comptes utilisateur
Activer les comptes utilisateur.
REMARQUE
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Fonction de comptabilité des travaux
Élément
Description
Enregistrement des
comptes
Enregistrer le nom des comptes et leur ID (8 chiffres au maximum).
Activation/désactivation
de la comptabilité des
travaux
Activer la comptabilité des travaux.
Restriction de l'envoi de
fax
Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est
possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction
d'envoi.
Décompte du nombre de
feuilles utilisées
Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à
envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou par
tous les comptes.
Impression du rapport
comptable
Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les
comptes.
REMARQUE
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Modes de communication comptabilisés
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
•
Réception sélective
•
Transmission Network FAX
9-25
Paramètres du fax > Gestion des comptes
Restriction de l'utilisation
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour
effectuer les opérations suivantes.
•
Transmission normale
•
Transmission différée
•
Transmission par diffusion
•
Transmission à une sous-adresse
•
Impression depuis boîte de sous-adresse
•
Transmission cryptée
•
Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
•
Transmission sélective
•
Transmission Network FAX
Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lots est limitée
à un ID de compte. Les communications effectuées par plusieurs ID de compte ne peuvent
pas être traitées par lots.
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la
comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir
entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.
Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est
activée
Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour
utiliser ce fax.
Connexion normale
Entrer le nom d'utilisateur de connexion.
10:10
Entrez les nom de connexion et mot de passe.
Nom de connexion de l'ut.
2
1
Clavier
Mot de passe connexion
Menu
Connexion
Si cet écran est affiché pendant les opérations, appuyer sur [Clavier] pour entrer le nom
d'utilisateur de connexion.
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de
caractères à la page 11-2.
9-26
GB0057_00
Clavier
GB0723_00
1
Paramètres du fax > Gestion des comptes
2
Entrer le mot de passe de connexion.
GB0057_00
1
GB0057_01
2
3
Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe de connexion.
Connexion.
Entrez les nom de connexion et mot de passe.
10:10
Nom de connexion de l'ut.
Clavier
2500
Mot de passe connexion
Menu
GB0723_01
Clavier
****
Connexion
REMARQUE
Si Authentification réseau est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur,
Local ou Réseau peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification.
Connexion simple
Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion.
01
02
A
04 Aucun
B
05 Aucun
10:10
03
C
06 Aucun
1/3
07 Aucun
08 Aucun
09 Aucun
GB0023_00
3
Menu
Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter.
REMARQUE
Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche.
Se reporter à la section Connexion simple du manuel d'utilisation de la machine
REMARQUE
Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche Logout.
9-27
Paramètres du fax > Gestion des comptes
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.
Connexion
1
Entrer l’ID de compte.
Entrez l'ID de compte.
10:10
Vérifiez
le compteur
Connexion
GB0725_00
Entrez l'ID de compte.
Si cet écran s'affiche pendant les opérations, entrer l'ID de compte.
REMARQUE
En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche Effacer et recommencer la saisie.
Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la
connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.
L'appui sur [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le
nombre de pages numérisées.
Connexion.
Entrez l'ID de compte.
10:10
Entrez l'ID de compte.
Vérifiez
le compteur
Connexion
GB0725_01
2
REMARQUE
Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche Logout.
9-28
10
Dépannage
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................................................................................. 10-2
Réponse aux clignotements du voyant Attention ............................................................................................. 10-2
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ................................................................. 10-3
Messages d'erreur ........................................................................................................................................... 10-4
Liste des codes d'erreur ................................................................................................................................... 10-6
Dépannage ....................................................................................................................................................... 10-8
10-1
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/
réception
Les voyants Traitement et Mémoire indiquent l'état de la transmission par fax.
•
Le voyant traitement clignote pendant la transmission et la réception de fax.
•
Le voyant Mémoire clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission
mémoire.
•
Le voyant Mémoire est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement.
Réponse aux clignotements du voyant Attention
Si le voyant attention clignote, appuyer sur [Statut/Annul. Job] pour consulter le message d'erreur. Si le message n'est
pas indiqué sur l'écran tactile lors de l'appui sur [Statut/Annul. Job] ou si le voyant attention clignote pendant 1,5
seconde, consulter les informations suivantes.
Problème
Impossible d'envoyer un fax.
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon téléphonique
correctement.
—
Le numéro de fax autorisé ou l'ID
autorisé sont-ils enregistrés
correctement ?
Vérifier le numéro de fax autorisé et l'ID
autorisé.
9-10
Une erreur de communication
s'est-elle produite ?
Consulter les codes d'erreur dans le
Rapport de transmission et de réception
et dans le rapport d'activité. Si le code
d'erreur commence par "U" ou "E",
effectuer la
procédure correspondante.
10-6
La ligne du destinataire du fax
est-elle occupée ?
Recommencer l'envoi.
—
La machine du destinataire du
fax répond-elle ?
Recommencer l'envoi.
—
Y-a-t'il une autre erreur que
celles ci-dessus ?
Contacter le service d’assistance.
—
10-2
Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
Précautions à prendre lors de la mise hors tension
de la machine
Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande. Il
est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Avant de mettre l'interrupteur principal de la machine en position hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau
de commande. Vérifier que les voyants Traitement et Mémoire sont éteints avant d'activer cet interrupteur.
Vérifier que les voyants sont éteints.
REMARQUE
Lorsque les voyants Traitement ou Mémoire sont allumés, la machine fonctionne. La mise
hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnement
de cette dernière.
10-3
Dépannage > Messages d'erreur
Messages d'erreur
En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le
problème et d'y remédier.
REMARQUE
Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré.
Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la section Liste des codes d'erreur à la page 10-6 pour
plus de détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à la section Rapports des résultats
d'envoi à la page 8-4 et à la section Rapport rés. réc. FAX à la page 8-6.
Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité. (Se reporter à la section Rapport
d'activité à la page 8-7.)
Message
Point à vérifier
Action corrective
Référence
Page
Défaillance de la machine.
―
Mettre l'interrupteur d'alimentation
principal sur arrêt puis sur marche, ou
débrancher puis rebrancher le cordon
d'alimentation. Si le message s'affiche
toujours, noter le code d'erreur. Mettre la
machine hors tension et débrancher le
cordon d'alimentation. Appeler le service
d'assistance.
―
Limite de boîte dépassée.
―
• La boîte de sous-adresse est saturée
de données de documents et sa
capacité maximale est atteinte.
Appuyer sur [Fin]. Le travail est
annulé. Imprimer ou supprimer des
données contenues dans la boîte de
sous-adresse et relancer le travail.
6-14
• La boîte sélective est pleine. Appuyer
sur [Fin]. Le travail est annulé.
Supprimer des documents de la boîte
sélective, puis répéter l'opération.
Limite de compta.trav.
dépassée.
―
Le nombre de feuilles utilisées est
supérieur à la limite prédéfinie par la
fonction de comptabilité des travaux.
Plus aucune opération n'est possible.
Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.
Remettre à zéro le nombre maximal de
feuilles autorisé et relancer le travail.
Se reporter au
Manuel
d'utilisation de
la machine.
Limitée par la comptabilité des
travaux. Impossible
d'imprimer.
―
La transmission fax est bloquée par la
comptabilité des travaux. Plus aucune
opération n'est possible. Appuyer sur
[Fin]. Le travail est annulé.
Vérifier le paramétrage de la comptabilité
des travaux.
Se reporter au
manuel
d'utilisation de
la machine.
Le récepteur téléphonique est
décroché.
Le téléphone (disponible dans le
commerce) relié à la machine
est-il décroché ?
Raccrocher le combiné.
―
Tâches d'envoi dépassées.
―
Le nombre de travaux a dépassé la limite
autorisée pour les transmissions
différées. Appuyer sur [Fin]. Le travail est
annulé.
Attendre que la transmission différée soit
effectuée ou l'annuler, puis relancer le
travail.
4-19
10-4
Dépannage > Messages d'erreur
Message
Ajoutez le papier suivant au
magasin 1 (~3).
Une seule destination est
disponible pour Réception
sélective FAX. Entrer à
nouveau la destination.
Point à vérifier
Action corrective
Le magasin indiqué ou le bac MF
est-il vide ?
Ajouter du papier. Si le type de papier de
réception est spécifié, le type de papier
requis s'affiche également.
Pour utiliser une autre source de papier,
appuyer sur [Sélection du papier]. Pour
imprimer en utilisant le papier
sélectionné, appuyer sur [Continuer].
―
Le type d'impression est-il
indiqué ?
Le magasin correspondant au type de
papier indiqué n'est pas disponible.
Sélectionner une autre source de papier
et appuyer sur [Continuer].
―
Le magasin est-il correctement
chargé ?
Retirer le magasin, puis le charger à
nouveau en l'insérant à fond.
―
Avez-vous spécifié plusieurs
contacts pour la réception
sélective ?
Un seul contact peut être spécifié à la fois
pour la réception sélective. Spécifier à
nouveau le contact.
6-31
10-5
Référence
Page
Dépannage > Liste des codes d'erreur
Liste des codes d'erreur
En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/
réceptions et dans le rapport d'activité.
REMARQUE
"U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication.
Code d'erreur
Cause possible/Action
Occupé
Connexion au destinataire impossible malgré la programmation des tentatives de recomposition
automatique du numéro.
Recommencer l'envoi.
ANNULÉ
Transmission annulée après une demande d'annulation.
Réception annulée après une demande d'annulation.
U00300
Absence de papier sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire.
U00430 - U00462
Réception annulée à cause d'une non-correspondance des fonctions de communication avec la
machine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne.
U00601 - U00690
Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou la
réception.
U00700
Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du destinataire.
U00800 - U00811
Page(s) transmise(s) de façon incorrecte. Recommencer l'envoi.
U00900 - U00910
Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.
U01000 - U01097
Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission. Recommencer l'envoi.
U01100 - U01196
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception. Demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
U01400
Impossible d'établir la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le numéro
enregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système de composition
par impulsions.
U01500
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer
l'envoi.
U01600
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.
Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.
U01700 - U01720
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer
l'envoi.
U01721
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinataire
ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée.
Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
U01800 - U01820
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.
Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.
U01821
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.
Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Demander à
l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.
U03000
En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le fax du
correspondant. Vérifier auprès du correspondant.
U03200
Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas de
données. Vérifier auprès du correspondant.
10-6
Dépannage > Liste des codes d'erreur
Code d'erreur
Cause possible/Action
U03300
Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes.
Vérifier auprès du correspondant.
1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été
définies par le correspondant lors de la réception sélective. La communication a été interrompue
car le mot de passe est incorrect.
2 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été
définies par le correspondant lors de la réception par tableau d'affichage de sous-adresse.
La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect.
U03400
Le réception sélective a été interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond
pas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier auprès du correspondant.
U03500
Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du
correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée sur
la machine du correspondant.
Vérifier auprès du destinataire.
U03600
La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage de sousadresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du
correspondant.
U03700
Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du
correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sousadresses).
U04000
La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée dans la machine de destination, ou la sousadresse ne correspond pas.
U04100
La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la sousadresse ne correspond pas.
U04200
La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée.
U04300
La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de
communication cryptée.
U04400
La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
U04500
La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
U05100
La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause
des restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier auprès du destinataire.
U05200
La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des
restrictions de réception définies sur cette machine.
U05300
La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas
satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier auprès
du destinataire.
U14000
La réception dans la boîte de sous-adresse a été arrêtée car la mémoire de cette machine est
saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler la
réception dans la boîte de sous-adresse.
U14100
La transmission vers la boîte de sous-adresse ou de sous-adresse de la machine de destination a été
arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire.
U19000
La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de
l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur de
recommencer l'envoi.
U19100
La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès
du destinataire.
U19300
La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.
10-7
Dépannage > Dépannage
Dépannage
En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur
ou le technicien de maintenance.
Problème
Impossible d'envoyer un
document.
Point à vérifier
Action corrective
Référence
Page
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon téléphonique
correctement.
―
Le message Erreur d'envoi est-il
affiché ?
Supprimer la cause de l'erreur et
renvoyer le document.
10-6
La restriction de transmission
est-elle activée ?
Annuler la restriction de transmission.
9-10
Impossible d'effectuer une
transmission par diffusion.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la transmission lorsque la
mémoire redevient disponible ou après
avoir libéré de la mémoire.
―
Impossible d'effectuer une
communication cryptée.
Les informations enregistrées
sont-elles correctes au niveau de
l'émetteur et du destinataire ?
Vérifier une nouvelle fois les informations
enregistrées par l'émetteur et le
destinataire.
6-37
Impossible d'utiliser la
fonction de commutation à
distance.
La ligne utilisée est-elle une ligne
DP (impulsions) ?
Sur certains téléphones, la transmission
des tonalités peut s'effectuer par des
boutons. Se reporter au manuel
d'utilisation du téléphone.
―
Le numéro de commutation à
distance est-il correct ?
Vérifier le numéro enregistré (par défaut :
55)
7-10
Pas de sortie imprimée après
la réception.
La fonction de transfert de
mémoire est-elle activée ?
Vérifier la destination du transfert.
6-3
Impossible de recevoir des
documents.
Le cordon téléphonique est-il
correctement branché ?
Brancher le cordon téléphonique
correctement.
―
Le message Erreur
communication est-il affiché ?
Supprimer la cause de l'erreur et
demander à l'émetteur de faire un nouvel
essai.
10-6
La restriction de réception estelle activée ?
Annuler la restriction de réception.
9-10
Réception en mémoire
impossible.
La mémoire du fax est-elle
saturée ?
Recommencer la réception lorsque la
mémoire redevient disponible ou après
avoir libéré de la mémoire.
―
Transmission à une sousadresse impossible.
Le fax du destinataire dispose-t-il
de la fonction de transmission à
une sous-adresse ?
La transmission à une sous-adresse n'est
possible que si le fax du destinataire
dispose de la même fonction de
transmission à une sous-adresse.
―
La sous-adresse et le mot de
passe de sous-adresse saisis
sont-ils identiques à ceux
enregistrés dans le fax du
destinataire ?
Si les informations saisies sont correctes,
vérifier auprès du destinataire. Cette
machine n'utilise pas de mot de passe de
sous-adresse en réception.
6-24
La mémoire du fax destinataire
est-elle saturée ?
Vérifier auprès du destinataire.
―
Le transfert de mémoire est-il sur
[Activé] ?
Vérifier le paramétrage de la fonction de
transfert de mémoire.
6-3
Transfert de mémoire
impossible.
10-8
Dépannage > Dépannage
Problème
Point à vérifier
Action corrective
Le fax du destinataire dispose-t-il
de la fonction de transmission à
une sous-adresse ?
La transmission à une sous-adresse n'est
possible que si le fax du destinataire
dispose de la même fonction de
transmission à une sous-adresse.
―
La sous-adresse saisie est-elle
identique à celle enregistrée
dans le fax destinataire ?
Si les informations saisies sont correctes,
vérifier auprès du destinataire. Cette
machine n'utilise pas de mot de passe de
sous-adresse en réception.
6-3
Impossible de générer des
données en sortie depuis la
boîte de sous-adresse.
Le mot de passe de la boîte est-il
configuré ?
Entrer le mot de passe de boîte correct.
6-14
Réception sélective
impossible.
La transmission sélective est-elle
utilisée correctement sur le fax
émetteur ?
Vérifier auprès du destinataire.
―
Communication par tableau
d'affichage de sous-adresse
impossible.
Le fax du correspondant
dispose-t-il également de la
fonction de communication par
tableau d'affichage de sousadresse ?
Si le fax du correspondant ne dispose de
la fonction de communication par tableau
d'affichage de sous-adresse, la réception
de fax via un tableau d'affichage de sousadresse est impossible. Vérifier auprès
du destinataire.
―
La sous-adresse ou le mot de
passe de sous-adresse sont-ils
corrects ?
Si les informations saisies sont correctes,
vérifier auprès du destinataire.
―
Impossible d'effectuer un
transfert de mémoire en
utilisant une sous-adresse.
10-9
Référence
Page
Dépannage > Dépannage
10-10
11
Annexe
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Méthode de saisie de caractères ...................................................................................................................... 11-2
Spécifications .................................................................................................................................................... 11-5
Plan du menu .................................................................................................................................................... 11-6
Formats de papier et priorité (version américaine) ......................................................................................... 11-11
Formats de papier et priorité (version européenne) ........................................................................................ 11-14
11-1
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Méthode de saisie de caractères
Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.
REMARQUE
Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le
type de clavier. Pour plus d'informations sur la méthode de modification du type de clavier, se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine.
Le clavier au format QWERTY est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à
l'identique.
Écrans de saisie
Écran de saisie en minuscules
4
3
5
6
7
1
2
8
9
GB0057_E01
10
11
12
N°
Informations
affichées/Touche
Description
1
Informations affichées
Affiche les caractères saisis.
2
Clavier
Appuyer sur le caractère à saisir.
3
[ABC] / [Symbol]
Sélectionner les caractères qui sont entrés. Pour entrer des
symboles ou des numéros, sélectionner [Symbol].
4
[A/a] / [a/A]
Appuyer pour passer entre les majuscules et les minuscules.
5
Touche de défilement
Déplace le curseur à l'écran.
6
Affichage [Input] /
[Limit]
Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre de
caractères saisis.
7
Touche Delete
Supprime le caractère à gauche du curseur.
8
Touche Space
Insère un espace.
9
Touche Enter
Appuyer pour entrer un saut de ligne.
10
[Cancel]
Annule le caractère entré et revient à l'écran antérieur.
11
[< Back]
Appuyer pour revenir à l’écran précédent.
12
[OK] / [Next >]
Appuyer pour sauvegarder les caractères entrés et passer à l'écran
suivant.
11-2
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Écran de saisie en majuscules
GB0057_E02
Écran de saisie des nombres/symboles
13
GB0057_E03
N°
Informations
affichées/Touche
13
[]/[]
Description
Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le
clavier, appuyer sur la touche de défilement et faire défiler l'écran.
11-3
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Saisie de caractères
Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple.
1
Entrer "List" (espace).
1, 3
8
2
6
7
GB0057_E11
GB0057_E12
5
4
Pour passer des minuscules aux majuscules, appuyer sur [a/A]. Pour passer des majuscules
aux minuscules, appuyer sur [A/a].
2
Entrer "A-1".
2
GB0057_E13
3
Pour entrer des numéros ou des symboles, appuyer sur [ABC] pour afficher [Symbol].
Enregistrer les caractères saisis.
GB0057_E14
3
Appuyer sur [Next>]. Les caractères entrés sont enregistrés.
11-4
GB0057_E14
4
1
Annexe > Spécifications
Spécifications
REMARQUE
Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.
Élément
Description
Type
Kit de fax optionnel
Compatibilité
G3
Ligne de communication
Ligne téléphonique de l'abonné
Heure de transmission
Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4-R - tableau n°1)
Vitesse de transmission
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/
9600/7200/4800/2400 bps
Type de codage
JBIG/MMR/MR/MH
Correction d'erreur
ECM
Format d'origine
Largeur maximale : 11"/297 mm, Longueur maximale : 17"/432 mm
Alimentation automatique
50 feuilles maximum (avec le chargeur de documents)
Résolution du scanner
Horizontal x Vertical
200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)
200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)
200 x 400 dpi Super (Très fin) (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)
400 x 400 dpi Ultra (Ultra-fin) (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)
Résolution d'impression
600 × 600 dpi
Dégradés
256 nuances (diffusion d'erreur)
Touche unique
100 touches
Transmission multiposte
100 destinations maximum
Réception en mémoire de remplacement
700 pages ou plus (avec UIT-T A4 n°1)
Capacité de stockage d'images en mémoire
9,5 Mo (standard) (pour transmission et réception de fax)
Sortie de rapports
Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ; page
d'état
11-5
Annexe > Plan du menu
Plan du menu
Touche unique (page 3-6)
Carnet d'adresses (page 3-4)
Crnt d'adr. ext. (se reporter au document (PEHGGHG:HE6HUYHU Operation Guide)
Aj. dest. (page 3-2)
Fonctions
Format de l’original (page 4-9)
Orientation de l’original (page 4-10)
Originaux mixtes (page 4-10)
Original R/V/livre (page 4-10)
Taille envoi (page 4-12)
Résolution trans. FAX (page 4-12)
Densité (page 4-13)
Image de l'original (page 4-13)
Zoom (page 4-14)
Numérisation continue (page 4-15)
Entrée nom fichier (page 4-25)
Avis de fin de travail (page 4-24)
Transmission FAX différée (page 4-19)
Transmission FAX directe (page 4-16)
Réception sélective FAX (page 6-27)
Ajouter/modifier raccourci (se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine).
Boîte des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Mémoire amovible (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Boîte de sous-adresse (page 6-14)
Boîte sélective (page 6-27)
Etat tâche impr. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Envoy état tâche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
État tâche stock. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Travail planifié (page 4-21)
Journ tâche impr (page 8-3)
Env journ tâches (page 8-3)
Journ tâch stock (page 8-3)
Scanner (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Imprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
11-6
Annexe > Plan du menu
FAX
Menu
Récep.man. (page 5-7)
Jrnl fax sortant (page 8-7)
Jrnl fax entrant (page 8-7)
Rapport envoi FAX (page 8-7)
Rapport récept° FAX (page 8-7)
État cartouche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
État papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Mémoire amovible (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Clavier USB (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Agrafe (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Assistant d'installation
rapide
Configuration du fax (page 1-7)
Configuration du papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Configuration de l'économie d'énergie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Langue (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
11-7
Annexe > Plan du menu
Rapport (page 9-4)
Imprimer rapport (page
9-4)
Rapport d'état (page 8-9)
Liste des polices (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
État du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
État du service (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Rapport comptable (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Liste de boîtes de sous-adresse (page 6-23)
Liste FAX (Index) (page 2-11)
Liste FAX (Nº) (page 2-11)
Rapport envoi FAX (page 9-4)
Rapport récept° FAX (page 9-4)
Paramètres rapport
admin (page 8-7)
Rapport envoi FAX (page 8-7)
Paramètre de rapport
de résultat
Rapport résult. d'envoi
Rapport récept° FAX (page 8-7)
E-mail/Dossier (se reporter au Manuel d'utilisation
de la machine).
FAX (page 8-4)
Annulé avant l'envoi (page 8-5)
Rapp. résult. récp. FAX
FAX (page 8-6)
Typ rapport résult. réc. (page 8-10)
Config. avis fin travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Envoyer historique (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Compteur (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Propriété util. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Paramètres magasin/
bac MF (page 9-5)
Magasin 1 (à 3) (page 9-5)
Paramètres communs
Écran par défaut (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Bac MF (page 9-5)
Son (page 9-5)
Alarme (se reporter au manuel d'utilisation de la machine)
Volume des haut-parleurs du FAX (page 9-5)
Volume du moniteur du FAX (page 9-5)
Paramètres de l'original (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Param. papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Fonctions par défaut
Résolution trans. FAX (page 9-5)
Sortie du papier (page 9-6)
Limite prédéf. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Gestion erreurs (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Mesure (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Mise en page du clavier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Type clavier USB (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Copie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
11-8
Annexe > Plan du menu
Envoi (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Boîte de document
Boîte de sous-adresse (page 6-14)
Boîte des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Boîte sélective (page 6-27)
FAX (page 9-6)
Trans/récept
communes (page 9-6)
Transmission (page 96)
Enreg. clé de cryptage (page 6-37)
Diagnostic distant FAX (page 9-6)
Nom du FAX local (page 9-6)
ID de FAX local (page 9-6)
Nº FAX local (page 9-6)
Position impression (page 9-6)
Mode numér. (version américaine uniquement) (page 9-6)
Nombre de tentatives (page 9-6)
Réception (page 9-7)
Type de support (page 9-7)
Taille rcpt réd. (page 9-7)
Date/heure de réception (page 9-7)
Recto verso (page 9-7)
Impression 2 en 1 (page 9-7)
Impres. par lot (page 9-7)
Sonneries(Normal) (page 9-7)
Sonneries (répondeur) (page 9-7)
Sonneries(FAX/TÉL) (page 9-7)
Mode réception (page 9-7)
N° appel comm. à dist. (page 9-7)
Réception cryptée (page 6-37)
Restrict. trans/récept. (page 9-10)
Exigences Récep./Renvoi (page 6-3)
Carnet d'adresse/
touche unique
Carnet d'adresses (page 2-2)
Touche unique (page 2-12)
Carnet d'adr. par défaut
Trier
Impr. liste (page 2-11)
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Imprimante (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Système (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
11-9
Annexe > Plan du menu
Date/Temporisation
Date/Temporisation (page 1-10)
Format date (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Fuseau horaire (page 1-10)
Réinit.AutoPann. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Veille auto (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Niveau de veille (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Correction d'erreur auto (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Temp faible puis (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Temporis. réinitialisat. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Tempor. veille (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Temp. sort. interrupt. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Temporis. corr. d'erreur (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Temps inutilisable (page 9-22)
Réglage/Maintenance
Paramètres du service
Paramètres appel fax
(Europe uniquement)
11-10
Sélection par permutation (page 9-9)
N° d'appel PSTN (page 9-9)
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)
Formats de papier et priorité (version américaine)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit
automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Annuler le même format
Priorité
Format du document reçu
1
ST
LT-R
LT
LG
LD
ST-R
LT-R
LT
LG
LD
LT-R
LT
A4
*
2
*
*
LT
LT-R
3
Format papier
LT-R
*
LG
4
**
LG
*,**
*
LT
LG
*
LT-R
*
LT
LD
5
LD
LD
LG
*
ST-R
LD
LT-R
6
*
LT
A4
7
*
ST-R
*
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de
90° automatique.
** Les documents reçus au format Legal sont basculés au format Letter.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
11-11
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)
REMARQUE
Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
ST : Statement
STR : Statement-R
LT : Letter
LTR : Letter-R
LG : Legal
LD : Ledger
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à la page 5-10.)
Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de
fax.
11-12
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)
Réduire format de réception
Priorité
Format du document reçu
1
ST
LT-R
LT
LG
LD
ST-R
LT-R
LT
LG
LD
*
2
*
3
LT-R
*
LG
4
*,**
LT
LT-R
Format papier
*
LT-R
*
LG
LT-R
**
LT
LG
*
LT
**
LT
LD
5
**
LD
LD
*,**
ST-R
LD
LG
*
ST-R
ST-R
*
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de
90° automatique.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
** Imprime les données reçues en adaptant le format d'origine à celui de la feuille de papier.
REMARQUE
Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
ST : Statement
STR : Statement-R
LT : Letter
LTR : Letter-R
LG : Legal
LD : Ledger
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à la page 5-10.)
Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de
fax.
11-13
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne)
Formats de papier et priorité (version européenne)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit
automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Annuler le même format
Priorité
Format du document reçu
A5
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A5-R
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A4-R
A3
A4
A4
1 *
2
*
A4-R
*
*
A4
B5-R
3
**
A4-R
*
FL
B4
FL
*,**
*
4 *
*
A4
5
Format papier
B5
A4
A4
FL
A4
A3
*
B5
6 *
*
B4
B4
B4
*
A4-R
*
B5
A4
A4-R
*
A4
A4
*
FL
*
B5-R
B4
A4
A4
B4
A5-R
A3
FL
*
7
8
B5-R
A3
*
FL
A3
*
*
A4-R
B5-R
A3
A4-R
A5-R
9
B5
A4
10
*
B5-R
*
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de
90° automatique.
** Les documents au format Folio sont basculés au format A4.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
11-14
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne)
REMARQUE
Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
FL : Folio
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à la page 5-10.)
Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de
fax.
11-15
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne)
Réduire format de réception
Priorité
Format du document reçu
A5
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A5-R
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
1 *
2
*
A4-R
*
*
A4
B5-R
3
**
A4-R
*
FL
B4
**
A4-R
*,**
FL
**
A4
FL
4 *
Format papier
A3
**
A4-R
*,**
A4
5
A4
A3
*
B5
6 *
*
**
FL
7
A3
B4
B5
*,**
B5
**
FL
B5-R
FL
**
B5-R
*,**
B5
B5-R
A4
**
**
*,**
*,**
A5-R
B4
**
B5-R
A3
8
B4
**
*,**
**
**
B4
A4-R
A4
A3
*
A4-R
B5-R
A3
B4
B5-R
*,**
B5
B5
*
A5-R
A5-R
*
L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de
90° automatique.
:L'impression est effectuée sur trois feuilles.
** Imprime les données reçues en adaptant le format d'origine à celui de la feuille de papier.
REMARQUE
Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
FL : Folio
Lorsque le type de papier est sélectionné dans Type de support, le fax reçu est imprimé avec la source papier
correspondante. (Se reporter à la page 5-10.)
Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de
fax.
11-16
Index
Densité 4-13
Dépannage 10-8
Diagnostic distant FAX 9-6
A
annulation
annulation d'une transmission (pendant la communication) 4-7
annulation d'une transmission différée 4-21
Annulation d'une transmission directe 4-17
annulation d'une transmission mémoire 4-6
Annulation des transmission sélectives 6-30
Annulation de priorité envoi 4-5
Assistant d'installation rapide 1-7
Avis pour e-mail
avis de fin du travail 4-24
rapport de résultat de réception par fax 8-10
C
Carnet d'adresses 2-2, 3-4
Ajout d’un contact 2-2
Ajout d’un groupe 2-6
Impression liste d'adresses 2-11
modification/suppression 2-9
recherche 3-4
sélection d'une destination 3-4
Chargeur de documents 1-3
Communication cryptée 6-37
clé de cryptage 6-37
clé de cryptage n° 6-37
Définition de la réception cryptée 6-44
enregistrement d'une clé de cryptage 6-37
Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées 6-39
N° de zone de cryptage 6-37
Utilisation de la transmission cryptée 6-40
Communication ECM 2-4, 3-3
Communication par sous-adresse 6-14
mot de passe de sous-adresse 6-14
Sous-adresse 6-14
Transmission à une sous-adresse 6-24
Communication sélective 6-27
impression à partir d'une Boîte sélective 6-34
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage
6-31
réception sélective 6-31
suppression de documents dans une Boîte sélective
6-36
transmission sélective 6-27
vérification 6-35
Composition en chaîne 3-11
Comptabilité des travaux 9-25
connexion 9-28
Description 9-25
limitation 9-26
types de communication comptabilisés 9-25
D
Date 1-10, 9-3
Date/heure de réception 5-10
E
Écran de confirmation des destinations 8-12
Écran tactile 1-5
Envoi en attente 4-22
Envoi manuel 4-18, 7-8
État de la transmission 4-3
F
Fonction de boîte de sous-adresse 6-14
enregistrement 6-15
Impression de documents à partir d'une boîte de
sous-adresse 6-19
Liste de boîtes de sous-adresse 6-23
Modification 6-17
Suppression 6-17
Suppression de documents à partir d'une boîte de
sous-adresse 6-22
Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse 6-22
vérification 6-20
Fonction de commutation à distance 7-10, 9-8
enregistrement 9-8
utilisation 7-10
Fonction de transmission par lots 4-19
Formats de papiers et priorité 11-11, 11-14
G
Gestion des comptes 9-25
Gestion des comptes utilisateur 9-25
connexion 9-26
Description 9-25
H
Heure 1-10, 9-3
Historique des travaux de fax 8-3
écran du journal des travaux 8-3
I
ID de FAX local 1-7, 9-6
ID/No autorisés
enregistrement 9-16
modification/suppression 9-17
Impossible d'envoyer un document 10-8
Impossible de recevoir des documents 10-8
Impression 2 en 1 5-9
Impression par lot 5-9
Impression recto verso 5-9
L
Ligne téléphonique 1-7, 9-7
Liste des codes d'erreur 10-6
M
Machine (Nomenclature) 1-2
Index-1
Messages d'erreur 10-4
Méthode de saisie de caractères 11-2
Mode de réception 5-2, 9-8
Mode Interruption 4-23
N
N° de fax autorisé
enregistrement 9-11
modification/suppression 9-12
N° de fax interdits
enregistrement 9-14
modification/suppression 9-15
Network FAX 6-45
Configuration des paramètres par défaut du pilote 651
Installation de Network FAX Driver 6-47
manuel en ligne 6-46
Paramétrage 6-46
procédure d'envoi 6-45
procédure de réception 6-45
Transmission de base 6-48
Nom de fax local 1-7, 9-6
Nomenclature et fonctions 1-2
Numéro de fax local 1-7, 9-7
modification du nombre de tentatives 9-7
Résolution 4-12
Restriction des transmissions 9-10
Conditions préalables 9-10
conditions requises pour que la communication
aboutisse 9-10
Conditions requises pour que la communication soit
refusée 9-11
ID/No autorisés 9-16
n° de fax autorisé 9-11
n° de fax interdits 9-14
paramétrage de restrictions d'envoi 9-19
paramétrage de restrictions de réception 9-20
Réception numéro inconnu 9-21
S
Sélection de la fonction Transmission TTI 1-7, 9-7
Sonneries
FAX/TÉL 9-8
Normal 9-8
Répondeur 9-8
Spécifications 11-5
T
Panneau de commande 1-4
Paramètre PBX 1-12
Paramètres du fax par défaut 9-2
Pas d'impression 10-8
Plan du menu 11-6
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la
machine 10-3
Temps inutilisable 9-22
Touche de composition rapide
sélection d'une destination 3-7
Touche uniques 2-12
Ajout d’une destination 2-12
modification/suppression 2-14
sélection d'une destination 3-6
Transfert de mémoire 6-3
Embedded Web Server 6-13
type de destination 6-3
Transmission à une sous-adresse impossible 10-8
Transmission différée 4-19
transmission immédiate 4-21
Transmission directe
annulation 4-17
Transmission FAX directe 4-16
Transmission mémoire 4-2
annulation 4-6
Transmission par diffusion 3-8
Type de support d'impression 5-10
R
V
O
Original
Numérisation continue 4-15
Orientation de l'original 4-10
Original R/V/livre 4-10
Originaux plusieurs tailles 4-10
Sélection de l'image de l'original 4-13
Sélection du format d'envoi 4-12
Sélection du format des originaux 4-9
Zoom 4-14
P
Rapport
Liste de boîtes de sous-adresse 6-23
rapport d'activité 8-7
Rapport pour travail annulé avant l'envoi 8-5
Rapport rés. réc. FAX 8-6
Rapport résult. env. 8-4
Réception automatique de fax 5-2, 9-8
Réception DRD 7-6
Réception en mémoire 5-5
Réception manuelle 5-7, 7-9
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage 6-31
Réduction du format des documents reçus 5-9
Renumérotation 3-10
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement 8-2
Vitesse de début trans. 2-4, 3-3
Volume
Volume des haut-parleurs du FAX 1-7, 9-5
Volume du moniteur du FAX 1-7, 9-5
Voyants 10-2
Index-2
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