Canon NETSPOT ACCOUNTANT Manuel utilisateur

*
NetSpot
Accountant (NSA)
solution de comptabilisation
* Bien sûr, vous pouvez
Analysez avec précision les coûts
d’exploitation de vos systèmes
d’impression !
PUISSANCE D’ANALYSE
NetSpot Accountant (NSA).
Gérez et contrôlez
efficacement vos flux d’impressions.
Face à l’arrivée en force des systèmes
d’impression multifonctions
et d’une plus grande exigence
dans le contrôle des coûts
La solution NetSpot Accountant
permet d’obtenir des informations
précises sur l’exploitation
de tous vos systèmes d’impression :
quels utilisateurs ? quel type d’impression ?
combien de pages sont imprimées ?
quelles options sont utilisées ?
Grâce à de nombreux filtres présents
sur NetSpot Accountant, les données peuvent
être, au choix, consultées directement ou bien
exportées vers un tableur (Excel par exemple).
d’exploitation, Canon a développé
NetSpot Accountant.
Cette puissante solution logicielle
vous permet d’analyser
ACCÈS SÉCURISÉ
avec précision les volumes
Grâce à un accès du périphérique
par code ou carte magnétique,
NetSpot Accountant garantit une utilisation
sécurisée et personnalisée
pour chaque utilisateur ou chaque service.
De plus, l’administrateur accède aux fonctions
d’analyse et assure le contrôle
et le suivi depuis n’importe quel poste
connecté au réseau de l’entreprise
et équipé d’un navigateur Internet.
et les coûts des documents
imprimés, copiés ou faxés
au sein de votre entreprise.
La solution Canon permet
également d’évaluer efficacement
les besoins de chacun des services
de l’entreprise et donc, de mieux
déployer et dimensionner ses outils.
Accès à l’interface NSA via navigateur Internet.
MAÎTRISE
DE LA FACTURATION
PAR PROJET
Points Forts
●
3 méthodes de comptage :
par suivi, par projet ou par quota
●
Comptabilisation précise
grâce à la collecte automatique
des journaux de tâches
●
Accès sécurisé par code ou par carte
●
Rapports exportables
●
Compatible base de données SQL
●
Gestion des codes
de facturation en impression
●
Administration centralisée :
jusqu'à 10 serveurs NSA
En associant un code de facturation
à chaque projet, plusieurs collaborateurs
travaillant pour un même client peuvent
charger le coût des impressions réalisées
sur un même compte.
Vous pouvez alors facturer à vos clients
les coûts réels des différents projets.
Avec NetSpot Accountant,
vous disposez d’un outil de gestion
personnalisé et performant
qui vous permet de gagner du temps.
Administration centralisée de tous les utilisateurs.
GESTION
PRÉCISE DES COÛTS
DE PRODUCTION
Lorsque les coûts d’impression
ont été programmés, NetSpot Accountant
vous restitue toutes les données
nécessaires à une gestion performante.
NetSpot Accountant récupère tous
les journaux de tâches de chaque système.
Ainsi, il vous garantit un comptage
juste et une facturation précise
de toutes les impressions, copies et fax.
DIMENSIONNEMENT
DE CHAQUE ÉQUIPEMENT
EN FONCTION DES VOLUMES
DE PRODUCTION
La solution Canon donne une vision
claire des quantités et des types d'éléments
imprimés sur chaque périphérique.
Ainsi, un audit détaillé peut être réalisé
pour chaque système d’impression.
NetSpot Accountant permet également
de vérifier si l’équipement est bien
dimensionné par rapport aux tâches
qui lui sont assignées et d’anticiper
l’évolution du parc de périphériques.
Collecte des journaux
d’impression, de copie, de fax
Serveur
Stockage des journaux
dans une base de données
CENTRALISATION
DE TOUTES LES INFORMATIONS
ET DE TOUS LES CONTRÔLES
Compilateur
et éditeur de rapports
Le fonctionnement de NSA est basé sur le principe
de la collecte des journaux de tâches. La présence
d’un serveur d’impression n’est pas nécessaire.
Les pages comptabilisées sont donc celles qui
ont été effectivement imprimées par le périphérique.
Plus besoin de se déplacer pour effectuer
des relevés par périphérique.
NetSpot Accountant simplifie la vie
de l’administrateur grâce à une gestion
centralisée. Il est ainsi possible de gérer
jusqu’à 10 serveurs NetSpot Accountant
multisites en série, en les soumettant
à l’analyse d’un serveur central.
La sauvegarde des données dans une base
compatible SQL est également possible.
Avec NetSpot Accountant, Canon vous fait
découvrir la véritable voie de la rentabilité.
CONTRÔLE
ABSOLU DE TOUTES
LES UTILISATIONS
NetSpot Accountant est, par excellence,
l’outil de la gestion personnalisée.
Il permet de contrôler ou de limiter
la consommation de chaque utilisateur
ou de chaque service.
Vous pouvez aussi programmer
le déclenchement de messages d'alerte,
rendre impossible une impression
ou une copie… des limites évaluées
selon de multiples critères :
coûts ou encore volume d'impression.
Gestion des flux d’impression de tous vos périphériques.
Gestion globale des coûts par service/utilisateur.
NetSpot Accountant (NSA)
Une analyse centralisée
• Poste de travail muni du module client NSA
Pentium II à 233 MHz (Pentium III recommandé)
64 Mo de RAM (128 Mo recommandés)
Disque dur plus de 20 Mo d'espace libre
Système d'exploitation Microsoft Windows 95/98/Me
Microsoft Windows NT Server/Workstation 4.0
+ Service Pack 4 ou version supérieure
Microsoft Windows 2000 Server/Professionnel
Microsoft Windows XP Edition Familiale/Professionnel
• Poste administratif utilisé pour l'affichage
Pentium III à 500 MHz (Pentium IV recommandé)
128 Mo de RAM (256 Mo recommandés)
*
Canon France S.A.
17, Quai du Président Paul Doumer
92414 Courbevoie Cedex.
• Recommandations
• NetSpot Accountant ne peut pas être utilisé :
Edition Terminal Serveur pour Windows NT 4.0
Services Terminal Serveur pur Windows 2000
Bureau à distance de Microsoft Windows XP Professionnel
Microsoft Windows XP exploités par plusieurs comptes utilisateur
• Nous vous conseillons également d'installer Browser Library
sur les ordinateurs servant à l'affichage des résultats de comptage
et d'analyse afin d'éviter que les navigateurs Web utilisés
pour l'affichage de ces résultats ne deviennent instables
et que le taux d'utilisation de la mémoire n'augmente
OPTIONS
1 licence pour serveur supplémentaire
Licences : 50 utilisateurs, 150 utilisateurs, 500 utilisateurs
ou licences illimitées pour des clients supplémentaires
SYSTÈMES D'IMPRESSION SUPPORTÉS
Pour connaître les systèmes d’impression supportés,
veuillez vous connecter sur le site Canon : www.canon.fr
SERVICES ASSOCIÉS
DMSS 03/03
Pentium III 500 MHz (Pentium IV recommandé)
128 Mo de RAM (256 Mo recommandés)
Disque dur au moins 20 Mo d'espace libre pour l'installation
de NetSpot Accountant et 6 autres Mo pour le dossier système
Système d'exploitation Microsoft Windows NT Server/Workstation 4.0
+ Service Pack 4 ou version supérieure
Microsoft Windows 2000 Server/Professionnel
Microsoft Windows XP Edition Professionnel
Serveur Web Microsoft Internet Information Server (IIS) 3.0
ou version supérieure
Microsoft Peer Web Services 3.0 ou version supérieure
Au moins 120 Mo d'espace libre pour la base de données
(pouvant être située sur un autre ordinateur)
Base de données Microsoft SQL Server 7.0/2000 (non fournie)
MSDE Ver.1.0 (Microsoft Data Engine) fourni
Pilote ODBC pour la base de données utilisée
Système d'exploitation Microsoft Windows 95/98/Me
Microsoft Windows NT Server/Workstation 4.0 + Service Pack 4
ou version supérieure
Microsoft Windows 2000 Server/Professionnel
Microsoft Windows XP Edition Familiale/Professionnel
Navigateur Web Microsoft Internet Explorer 4.01 ou version supérieure
Netscape Communicator/Navigator 4.5 ou version ultérieure
(Netscape 6 exclu)
Mise en configuration
Canon Service Pass™
Canon France S.A
R.C.S. Nanterre N° SIRET : 738 205 269 01395
www.canon.fr
Fondateur associé
* Bien sûr, vous pouvez
CONFIGURATION REQUISE MATÉRIEL ET LOGICIEL
• Serveur NetSpot Accountant
Nouvelle Approche • groupe Victor 1743 - Document non contractuel, susceptible de modification, sans préavis. Toutes les marques citées sont des marques déposées.
Caractéristiques techniques
">