V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:17 Page 1 1 DECOUVRIR…. .... LES TOUCHES DU VERSATIS 880 SMS .... L'AFFICHEUR A CHACUN SON COMBINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1. 1.1 1.2 PREMIERE UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Précautions d'emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en service ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 6 2. 2.1 2.2 LE MENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Naviguer dans les menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les symboles utilisés dans les menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 9 10 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 TELEPHONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler le volume de l'écouteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activer/ désactiver le mains-libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Couper le micro (fonction secret) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rechercher un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 11 12 13 13 14 14 4. 4.1 4.2 CREER VOTRE REPERTOIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Créer les fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler à partir du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 15 18 5. 5.1 PERSONNALISER VOTRE TELEPHONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir la mélodie du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 19 V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:17 Page 2 2 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 Couper la sonnerie du combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler le volume de sonnerie de la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Couper la sonnerie de la base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activer/désactiver les “bips” de touche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blocage /déblocage du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nommer le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choisir la langue de l’afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activer /désactiver le numéro d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 20 21 21 22 22 23 23 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 LE REPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mettre en service / Arrêter le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmer le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interroger votre répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrer les appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 25 27 36 39 7. 7.1 7.2 IDENTIFIER LES APPELANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consulter le journal des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Identifier l'appelant grâce à la mélodie d'appel (fonction VIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 40 42 8. 8.1 8.2 VERSATIS 880 SMS ET LES SERVICES OPERATEURS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi/Réception de messages écrits (SMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transfert d'appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 45 56 9. 9.1. 9.2. 9.3. REGLER LES PARAMETRES DU VERSATIS 880 SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Régler la date et l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier le code secret (code PIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier la langue du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 58 59 60 V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:17 Page 3 3 9.4. 9.5. 9.6 9.7 Régler la durée du flashing (touche "R") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verrouiller les appels (restriction d'appels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier les codes de services opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activer/ Désactiver la prise de ligne et le raccrochage automatiques . . . . . . . . . . . . . . . 60 61 62 63 10. 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 UTILISER VOTRE VERSATIS 880 SMS AVEC PLUSIEURS COMBINES . . . . . . . . . . Associer un combiné supplémentaire / Réassocier un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Désigner le combiné prioritaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dissocier un combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler un autre combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recevoir un appel d'un autre combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prendre un appel extérieur en cours de communication interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transférer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Va-et-vient entre deux correspondants (1 interne + 1 externe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Etablir une conférence à trois (2 correspondants internes + 1 externe) . . . . . . . . . . . . . . 65 65 66 66 67 67 68 68 69 70 11. CARACTERISTIQUES TECHNIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 12. EN CAS D'INCIDENTS ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 13. GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 14. SECURITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 15. ENVIRONNEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:17 Page 4 4 A CHACUN SON COMBINE VERSATIS vous permet d'associer jusqu'à 5 combinés sur votre base ; une prise de courant suffit pour les installer dans toute la maison. Avec le multicombiné : l Appelez gratuitement l'un des combinés associés. Plus besoin de vous déplacer et vous restez disponible pour recevoir un appel extérieur. l Passez un appel externe avec un troisième combiné pendant que les deux autres sont en communication interne. l Transférez une communication d'un combiné à l'autre. l Faites participer l'un des combinés à votre conversation (conférence à 3). l Chacun des combinés est personnalisable : répertoire de 99 numéros, mélodie d'appel. VERSATIS 80 SMS est la référence du combiné additionnel compatible avec le VERSATIS 880 SMS. V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:17 Page 5 5 1. PREMIERE UTILISATION 1.1 PRECAUTIONS D'EMPLOI Comme pour toute liaison radio, la qualité de vos communications dépend de la position de la base et du combiné ainsi que de son environnement. VERSATIS doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil ...) et protégé des vibrations et de la poussière. Attention, ne mettez jamais votre téléphone en contact avec de l'eau ou d'autres liquides ou aérosols. Pour limiter les risques d'interférences et favoriser la qualité de la réception, évitez en particulier d’installer la base à proximité immédiate d’une fenêtre, d’une masse métallique, d’une surface en béton armé, d’une télévision, d’une chaîne Hi-Fi, d’un minitel, d’une lampe halogène, d’un tube fluorescent, d’une centrale d'alarme, d’un four à micro-ondes, de plaques chauffantes halogènes, d’un ordinateur, etc. Pour nettoyer VERSATIS, utiliser un chiffon antistatique légèrement humecté d’eau. Note d’information : Votre téléphone VERSATIS est un équipement agréé à la norme DECT™*. Il est destiné à émettre et recevoir des communications téléphoniques et à être raccordé au réseau de télécommunications public français. * DECT est une marque déposée par ETSI V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:17 Page 6 6 1.2 MISE EN SERVICE ... ... de la base l Connecter le cordon téléphonique et l’alimentation électrique comme indiqué à l’arrière de la base. Cordon secteur Cordon téléphonique l Connecter le conjoncteur téléphonique de votre VERSATIS 880 SMS à la prise téléphonique murale. l Connecter l’adaptateur secteur à une prise électrique 230V/50Hz. V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:17 Page 7 7 ... du combiné l Connecter et insérer les batteries dans le sens indiqué puis fermer la trappe. + + ! - Utiliser uniquement des batteries rechargeables de caractéristiques identiques à celles fournies avec le produit. L'utilisation de piles non rechargeables ou non conformes aux modèles préconisés risque d'endommager votre produit (se référer au chapitre "Caractéristiques techniques"). En cas de non respect de cette recommandation, la responsabilité du constructeur ne pourra être engagée. Les batteries peuvent se fendre ou couler si elles sont mal insérées, ouvertes ou exposées à la chaleur. Ne pas jeter les batteries dans un feu : risque d’explosion. V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:17 Page 8 8 l Poser le combiné sur sa base. " L'indicateur clignote, les batteries se chargent. Avant la première utilisation, nous vous conseillons de laisser le combiné en charge sur la base pendant 24 heures, afin d'optimiser les performances et la durée de vie des batteries. l Prendre la ligne . " La tonalité confirme que VERSATIS fonctionne. Vérifier que le symbole est bien affiché en fixe. Dans le cas contraire, réassocier votre combiné comme indiqué au paragraphe “Associer un combiné supplémentaire”. Lorsque les batteries sont complètement déchargées, il se peut que l'écran, une fois le combiné reposé sur sa base, ne s'allume qu'après quelques minutes. V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 9 9 2. LE MENU 2.1 NAVIGUER DANS LES MENUS Le combiné vous permet d'afficher et de modifier les paramètres des fonctions répertoriées dans les menus et sous-menus. l Pour accéder au menu principal, faire un appui court sur l Pour faire défiler le menu, appuyer sur la touche . (vers le haut ou vers le bas). " La fonction qui peut être activée clignote. Ex : TRANSFERT SONNERIE l Pour valider un choix, appuyer sur . l Pour revenir au menu précédent, faire un appui court sur l Pour revenir à l'écran principal, faire un appui long (minimum 2 secondes) sur l Sans appui sur une touche par l'utilisateur dans les 30 secondes, l'afficheur revient au repos. . . V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 10 10 2.2 l LES SYMBOLES UTILISES DANS LES MENUS Le symbole ✓ précédant une fonction indique que celle-ci est sélectionnée et activée. Ex : ✓ MELODIE 1 l Un trait (—) entre et indique quel est le niveau de sous-menu atteint. haut du menu milieu du menu bas du menu l Une ligne de pointillés --------- indique le dernier choix d'un menu, en appuyant sur choix du menu s'affichera : ex : MULTI COMB. ---------- , le premier V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 11 11 3. TELEPHONER 3.1 APPELER 2 possibilités : prendre la ligne ! numéroter raccrocher en fin de communication Aucune modification du numéro n'est possible. ou numéroter corriger si nécessaire établir la communication 3.1.1 Appeler en masquant son numéro (secret d’appel) Si vous souhaitez que votre correspondant ne voie pas votre numéro : Avant d’appeler : l Appuyer sur . raccrocher en fin de communication V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 12 12 l Sélectionner l Confirmer par “SECRET”. . " “SECRET” est affiché à l’écran et signifie que lors de votre prochain appel, votre correspondant ne verra pas votre numéro. l Puis appeler votre correspondant comme indiqué au paragraphe “Appeler”. Le secret d’appel doit être réitéré pour chaque appel pour lequel vous souhaitez ne pas émettre votre numéro. 3.2 l RECEVOIR UN APPEL Appuyer sur pour prendre un appel et y mettre fin. Pour prendre un appel en décrochant le combiné de sa base et y mettre fin en reposant le combiné sur sa base, se reporter au paragraphe "Activer / désactiver le décrochage automatique". Par défaut, la fonction est désactivée. ! Sur abonnement auprès de l’opérateur, le numéro et/ou le nom du correspondant peut s'afficher et être mémorisé dans le journal des appels. Pour plus d'informations, se reporter au paragraphe "Identifier vos correspondants". V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 13 13 3.3 REGLER LE VOLUME DE L'ECOUTEUR Pendant la conversation pour mieux entendre votre correspondant, Appuyer autant de fois que nécessaire sur l 3.4 Niveau le plus bas : Niveau le plus haut : pour choisir l'un des 4 niveaux sonores disponibles. ACTIVER / DESACTIVER LE MAINS-LIBRES Pour parler en toute liberté : l Pendant la conversation, appuyer pendant 2 secondes sur " L'indicateur l apparaît sur l'afficheur. Appuyer autant de fois que nécessaire sur Pour désactiver le mains-libres : l . Appuyer pendant 2 secondes sur . pour régler le niveau sonore. V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 14 14 3.5 COUPER LE MICRO (FONCTION SECRET) Pour mettre en attente un correspondant et qu'il n’entende pas une discussion : Appuyer sur l pendant 2 secondes. Procéder de la même façon pour reprendre la communication. 3.6 RECHERCHER UN COMBINE Si vous l'avez égaré, vous pouvez faire sonner votre combiné : l Appuyer brièvement sur la touche de la base. " Le combiné sonne. Il s'arrêtera automatiquement après 30 secondes. Pour arrêter la sonnerie : l Ré-appuyer sur la touche de la base, ou l Appuyer 2 fois sur la touche du combiné. V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 15 15 4. CREER VOTRE REPERTOIRE Un répertoire est disponible sur chaque combiné, permettant de mémoriser jusqu'à 99 noms et numéros. 4.1 CREER LES FICHES 4.1.1 Enregistrer une première fiche l Appuyer sur . " L'écran affiche : l NOM : Saisir le nom à l'aide du clavier alphanumérique : Par exemple : - pour la lettre S appuyer 4 fois sur la touche , - pour la lettre E, appuyer 2 fois sur la touche , - pour saisir la lettre suivante, attendre que le curseur se place sur le caractère suivant, - pour corriger, appuyer sur , - pour saisir un espace, appuyer sur , - pour abandonner, appuyer 2 secondes sur l Pour valider le nom, appuyer sur . . V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 16 16 l Entrer le numéro de téléphone. Ex : l Pour corriger : l Pour valider le numéro, appuyer sur l Pour abandonner, appuyer pendant 2 secondes sur Numéro : 0130098500 . . . 4.1.2 Enregistrer de nouvelles fiches l Appuyer sur : + + “CREER” + " L'écran affiche : . NOM : l Saisir le nom à l’aide du clavier alphanumérique. l Pour valider le nom, appuyer sur l Entrer le numéro de téléphone. Ex : . Numéro : 0130098500 l Pour valider, appuyer sur l En appuyant sur , le nombre total de fiches créées apparaît en bas à droite de l'afficheur ainsi que le rang de la fiche en cours : 02/24. . V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 17 17 4.1.3 Consulter / modifier / supprimer une fiche Pour visualiser une fiche quand le combiné est en veille : l Appuyer sur l Saisir la première lettre du nom de la fiche mémorisée. Ou faire défiler l . jusqu'à la fiche correspondante. Sélectionner la fiche recherchée par . Vous pouvez ensuite : l Consulter le numéro : l Pour revenir au répertoire : l Pour modifier le nom : Pour corriger, appuyer sur l Pour modifier le numéro : Pour corriger : appuyer sur l “VOIR N°" + . . "MODIF. NOM" + . autant de fois que nécessaire, retaper les lettres + "MODIF.NUM” + . autant de fois que nécessaire, retaper les chiffres + Pour supprimer une fiche, sélectionner . “EFFACER” + . , la fiche sélectionnée sera effacée. V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 18 18 4.2 APPELER A PARTIR DU REPERTOIRE l Appuyer sur . l Saisir la première lettre du nom mémorisé. ou l Faire défiler jusqu'à la fiche recherchée. l Appuyer sur l Pour raccrocher en fin de communication , appuyer sur pour lancer l'appel. . V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 19 19 5. PERSONNALISER VOTRE TELEPHONE 5.1 CHOISIR LA MELODIE DU COMBINE l Appuyer sur + "SONNERIE" + l Sélectionner "COMBINE" + l Sélectionner "SON. EXT" + l Sélectionner une des 6 mélodies disponibles. l Pour régler le volume de la sonnerie sélectionnée, appuyer sur (4 niveaux possibles). Volume le plus bas : Volume le plus haut : . . . autant de fois que nécessaire l Valider par . l Pour régler le volume de la sonnerie lorsqu'un appel arrive, appuyer sur nécessaire pour obtenir le niveau souhaité. autant de fois que V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 20 20 5.2 COUPER LA SONNERIE DU COMBINE l Faire un appui court sur l Sélectionner “COMBINE” + l Sélectionner “SON. EXT.” + l Sélectionner “COUPEE” + " L'icône + "SONNERIE" + . . . . est affichée. Pour réactiver la sonnerie : Reprendre la même séquence et re-sélectionner une des 6 mélodies en validant par l 5.3 l REGLER LE VOLUME DE SONNERIE DE LA BASE Appuyer sur + “SONNERIE” + + “BASE” + " La sonnerie est émise. Pour régler le volume : l Appuyer sur jusqu'à obtenir le niveau souhaité (4 niveaux). Volume le plus bas : Volume le plus haut : . . V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 21 21 5.4 COUPER LA SONNERIE DE LA BASE Appuyer sur l + “SONNERIE” + + “BASE” + “MEL DESAC” + . Pour revenir à l'écran d'accueil : Faire un appui long sur l . " Un bip est émis. SONNER. NON " L'afficheur indique : l 5.5 Pour ré-activer la sonnerie de la base, refaire la même séquence, “Mel Activ” + ACTIVER / DESACTIVER LES “BIPS " DE TOUCHE l Appuyer sur . l Sélectionner “SONNERIE” + l Sélectionner “COMBINE” + l Sélectionner “BIP TOUCHE” + l Sélectionner “OUI” pour activer les bips touches ou “NON” pour les désactiver. l Confirmer par . l Par défaut les bips sont activés. . . . . V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 22 22 5.6 BLOCAGE/DEBLOCAGE DU CLAVIER Cela permet d'éviter les fausses numérotations quand le combiné est, par exemple, dans une poche. Pour bloquer le clavier : Faire un appui long sur l . " L'afficheur indique : VER CLAVIER . (sauf si la sonnerie de la base est coupée) Si un appel arrive, il n'est pas nécessaire de débloquer le combiné. Pour débloquer le clavier : l 5.7 Appuyer pendant 2 secondes sur . NOMMER LE COMBINE Cette fonction permet d'afficher un nom sur l'écran du combiné. Par exemple, on peut lui donner le nom de la personne qui utilise ce combiné ou de l'endroit où le combiné se trouve habituellement (ex : Paul, Salon, Etage ….). Ainsi en cas d'installation de plusieurs combinés, il est plus aisé de transférer les communications. l Appuyer sur l Sélectionner . "NOM COMB.". V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:18 Page 23 23 l Appuyer sur . l Saisir le nom à l'aide du clavier alphanumérique, ex : PAUL. l Pour corriger, appuyer sur l Valider par . " L'afficheur indique 5.8 PAUL 1 (le chiffre 1 indique qu'il s'agit du combiné principal). CHOISIR LA LANGUE DE L’AFFICHEUR l Faire un appui long sur l Sélectionner l Valider par 5.9 . . la langue souhaitée. . ACTIVER / DESACTIVER LE NUMERO D'URGENCE Quand votre numéro d'urgence est programmé, seul ce numéro peut être appelé ainsi que les numéros de service d'urgence à 3 chiffres (ex : pompiers, police, SAMU). L'appui sur n'importe quelle touche entraîne la numérotation automatique vers ce numéro préprogrammé. V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 24 24 Activer le numéro d'urgence. l Sélectionner “N° URGENCE”. l Appuyer sur . l Composer le numéro qui sera appelé automatiquement, appuyer sur pour corriger si nécessaire. ou l Appuyer sur si ce numéro est déjà dans le répertoire. l Confirmer par . " L'afficheur indique : Désactiver le numéro d'urgence : appuyer sur URGENCE ACT deux fois de suite. V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 25 25 6. LE REPONDEUR Le répondeur est accessible soit à partir du combiné (toutes fonctions), soit à partir des touches directes de la base (mise en service/écoute des messages). Les fonctions du répondeur : - 14 mn d'enregistrement (40 messages maximum d'une durée comprise entre 4 secondes et 2 minutes) - Mode Répondeur-Enregistreur/ Mode Répondeur Simple - Deux annonces pré-enregistrées (1 répondeur-enregistreur / 1 répondeur simple) ou personnalisables - Une annonce privée - Enregistrement de Mémo - Guide vocal en local et à distance 6.1 METTRE EN SERVICE / ARRETER LE REPONDEUR Par défaut, le répondeur du VERSATIS 880 SMS est en service en mode répondeur-enregistreur. L'icône est affichée et la touche de la base est allumée en fixe. Si vous ne personnalisez pas l'annonce, l'annonce pré-enregistrée suivante sera diffusée à vos correspondants : "Laissez votre message après le bip sonore, merci". V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 26 26 Pour arrêter le répondeur : l Faire un appui long (minimum 3 secondes) sur la touche base. du combiné ou sur la touche REPONDEUR ATTENTE " L'afficheur indique : l L'icône de la de l'afficheur est désactivée et la touche de la base est éteinte. Si le répondeur est désactivé à partir de la touche de la base, le guide vocal confirme : "Répondeur éteint". Pour mettre en service le répondeur : l Faire un appui long (minimum 3 secondes) sur la touche base. du combiné ou sur la touche REPONDEUR ATTENTE " L'afficheur indique : l L'icône de l'afficheur est activée et la touche de la de la base s'allume en fixe (rouge). Si le répondeur a été activé à partir de la base, le guide vocal confirme : "Répondeur en service". Pour intercepter un appel alors que le répondeur s'est déjà mis en route, prenez tout simplement la ligne avec la touche , le répondeur s'arrêtera aussitôt. Le cas échéant, si vous utilisez un autre téléphone installé en parallèle sur la même ligne, appuyez sur la touche pour stopper le répondeur. V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 27 27 6.2 PROGRAMMER LE REPONDEUR Un sous-menu répondeur donne accès à plusieurs programmations : annonce privée, fonction répondeur, mode, nombre de sonneries, horodatage. l Pour y accéder, appuyer sur l Attendre l'affichage de : . REPONDEUR 6.2.1 L'horodatage / Jour de la semaine Avant de diffuser un message, VERSATIS 880 SMS vous annonce le jour de la semaine, la date et l'heure auxquels il a été déposé. Si vous n'avez pas saisi l'heure et la date, reportez-vous d'abord au paragraphe " Régler la date et l'heure". Ensuite, mémorisez le jour de la semaine à partir du combiné : l Faire un appui court sur . Attendre que l'afficheur indique : l Valider avec . l Sélectionner "JOUR" et valider avec l Entrer le jour de la semaine avec le clavier du combiné : Ex : Pour lundi, taper ou pour mardi, taper , . REPONDEUR V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 28 28 pour dimanche, taper …etc. JOUR7 ATTENTE " L'afficheur indique : " Un bip de confirmation est émis. l Pour revenir au menu principal du répondeur, appuyer sur l Pour revenir au menu d'accueil, refaire un appui sur . . 6.2.2. Mode répondeur-enregistreur Ce mode permet à vos correspondants de laisser un message après la diffusion de l'annonce. Vous pouvez choisir de diffuser l'annonce pré-enregistrée ou votre propre annonce (personnalisée) que vous aurez enregistrée. Pour plus de confort dans l'écoute des annonces, activez le mains-libres du combiné : l Appui court sur " L'icône + appui long sur . est affichée. Ecouter l'annonce pré-enregistrée (non modifiable) l Faire un appui court sur . l Attendre que l'afficheur indique : " Le guide vocal annonce : "Pas de message" ou "X nouveau(x) message(s)". REPONDEUR V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 29 29 l Pour arrêter l'écoute des messages, appuyer sur l Faire un appui court sur . . ECOUTE ANN. " L'afficheur indique : " L'annonce pré-enregistrée est diffusée : "Laissez votre message après le bip sonore, merci". Enregistrer l'annonce personnalisée l Faire un appui court sur . REPONDEUR " L'afficheur indique : l Attendre que le guide vocal annonce : "Pas de message" ou "X nouveau(x) message(s)". l Pour arrêter l'écoute des messages, appuyer sur l Faire un appui long sur . . ENREG. ANN " L'afficheur indique : " Un bip est émis (dans l'écouteur du combiné). l Enregistrer votre annonce directement au combiné (2 minutes maximum). l Pour terminer l'enregistrement, appuyer sur . "L'annonce est diffusée au combiné (ou sur le mains-libres du combiné s'il est activé). V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 30 30 Pour ré-écouter votre annonce : l Faire un appui court sur . REPONDEUR " L'afficheur indique : l Attendre que le guide vocal annonce : "Pas de message" ou "X nouveau(x) message(s)". l Pour arrêter l'écoute des messages, appuyer sur l Faire un appui court sur . . ECOUTE ANN. "L'annonce est diffusée. l Pour l'effacer, appuyer sur pendant la diffusion de l'annonce. EFF. MESS "L'annonce pré-enregistrée répondeur-enregistreur sera automatiquement ré-installée. Annonce privée Si vous êtes abonné au service "Présentation du Numéro", vous pouvez diffuser une annonce qui sera exclusivement diffusée à un appelant dont vous aurez programmé le numéro. Pour l'enregistrer : l Faire un appui court sur . REPONDEUR "L'afficheur indique : l Appuyer sur . V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 31 31 l Sélectionner "ANN PRIVEE" et valider avec . l Sélectionner "CREER" et valider avec l Entrer le numéro du correspondant à qui l'annonce privée est destinée. . Ex : 01 30 09 85 00 l Valider avec . REPONDEUR ENR AN PRIV " L'afficheur indique : " Un bip est émis : enregistrer votre annonce. l Pour terminer l'enregistrement, appuyer sur REPONDEUR STOP . Pour effacer l'annonce privée : l Faire un appui court sur . REPONDEUR " L'afficheur indique : l Appuyer sur . l Sélectionner "ANN PRIVEE" et valider avec l Sélectionner "EFFACER" et valider avec " L'afficheur indique : . . REPONDEUR EFF. MESS V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 32 32 6.2.3 Mode répondeur simple En mode répondeur simple, une annonce est diffusée mais les correspondants ne peuvent pas laisser de message. Pour programmer le mode répondeur simple : Faire un appui court sur l . REPONDEUR " L'afficheur indique : l Appuyer sur . l Sélectionner "MODE REP." et valider avec . Pour passer en mode répondeur simple : l Sélectionner "REPONDEUR" et valider avec . l Quand le répondeur sera en service (appui long sur ), l'icône sera affichée. ou Pour re-passer en mode répondeur-enregistreur : l Sélectionner "REP ENREG" et valider avec l Quand le répondeur sera en service, l'icône de la base indiquera : . sera affichée et l'afficheur || || V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 33 33 Deux annonces répondeur simple sont programmables, une pré-enregistrée ou une personnalisée. Ecouter l'annonce pré-enregistrée : l Faire un appui court sur . l Attendre que le guide vocal annonce : "Pas de message" ou "X nouveau(x) message(s)". l Faire un appui court sur . EC. AN. RS " L'annonce est diffusée : "Annonce répondeur simple". Enregistrer l'annonce personnalisée répondeur simple : l Faire un appui court sur . l Attendre que le guide vocal annonce : "Pas de message" ou "X nouveau(x) message(s)". l Pour arrêter l'écoute des messages, appuyer sur l Faire un appui long sur l Après le bip émis dans l'écouteur, enregistrer votre annonce. l Pour terminer l'enregistrement, appuyer sur . (minimum 2 secondes). . Pour ré-écouter votre annonce : l Faire un appui court sur " L'afficheur indique : . REPONDEUR V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 34 34 l Attendre que le guide vocal annonce : "Pas de message" ou "X nouveau(x) message(s)". l Faire un appui court sur l Pour l'effacer, appuyer sur . pendant la diffusion de l'annonce. " L'annonce répondeur simple pré-enregistrée sera automatiquement ré-installée. 6.2.4 Enregistrer / Ecouter un mémo Cette fonction permet d'enregistrer un message destiné à être diffusé uniquement en local (bloc-notes). Ce mémo sera pris en compte comme un message standard avec indication de la date et heure. Sa diffusion sera précédée de l'indication vocale : "MEMO". Enregistrer un mémo : REPONDEUR l Faire un appui court sur . L'afficheur indique : l Attendre que le guide vocal annonce : "Pas de message" ou "X nouveau(x) message(s)". l Pour arrêter l'écoute des messages, appuyer sur l Faire un appui long sur la touche l Après le bip, enregistrer le message. l En fin d'enregistrement, appuyer sur . . ENREG. MEMO . " Le mémo est diffusé dans l'écouteur du combiné. de l'afficheur et la touche du combiné et de la base clignotent. " L'icône V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 35 35 Ecouter un mémo : l Faire un appui court sur . " Le message est diffusé. Ex : "Vous avez un nouveau message : Mémo, Mardi 30, 19 heures 15 : je suis sorti acheter le journal". l Pour effacer le mémo, appuyer sur en cours de lecture. Activer/Désactiver le déclenchement automatique du répondeur : Par défaut, et même s'il est éteint, le répondeur se déclenchera au bout de 10 sonneries. Si vous souhaitez désactiver cette fonction afin qu'en aucun cas le répondeur ne se déclenche : l Faire un appui court sur . l Appuyer sur . l Sélectionner "FONCT.REP" et valider avec l Sélectionner "SANS REP" pour désactiver complètement votre répondeur. . ou l Sélectionner et valider avec "AVEC REP" pour autoriser le répondeur à se déclencher au bout de 10 sonneries . V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 36 36 6.2.5 Régler le nombre de sonneries Lorsqu'il est en service, le répondeur se déclenche après 2 ou 4 sonneries selon la programmation. La fonction ECO TAXES permet, lors d'une interrogation à distance, de déclencher le répondeur après 2 sonneries s'il y a des messages et 4 sonneries s'il n'y a pas de message. Dans ce dernier cas, en raccrochant à la 3ème sonnerie la communication n'est pas taxée inutilement. l Faire un appui court sur l Appuyer sur . l Sélectionner "SON. REP" et valider avec l Sélectionner 2 sonneries ou 4 sonneries ou ECO TAXES et valider avec 6.3 . L'afficheur indique : REPONDEUR . . INTERROGER VOTRE REPONDEUR 6.3.1 En local Pour un accès rapide à l'écoute des messages, les touches de la base offrent un grand confort d'utilisation. (Voir la description des touches de la base). Attention : les messages trop courts (moins de 4 secondes) de vos correspondants ne sont pas pris en compte par le répondeur. En cas de mémoire saturée, l'afficheur de la base indique : Il faut alors procéder à l'effacement des messages inutiles. -- --- V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 37 37 Le guide vocal indique le nombre de nouveaux messages ainsi que la date et l'heure de dépose. Pour une écoute plus confidentielle des messages, l'écoute au combiné sera privilégiée. Pour accéder aux fonctions du répondeur : l Faire un appui court sur la touche du combiné. Si vous souhaitez écouter les messages sur le mains-libres du combiné : l Faire un appui long sur . L'icône est affichée. Puis : Appuyer sur Pour Revenir au début d'un message pendant sa lecture Revenir au message précédent pendant l'annonce du jour et de l'heure Ecouter vos messages (du plus récent au plus ancien) Passer au message suivant Effacer les messages en cours de lecture Effacer l'ensemble des messages à la fin de leur diffusion (Appui court) Diffuser l'annonce personnalisée (Appui long) Enregistrer l'annonce personnalisée V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 38 38 Arrêter l'écoute des messages (stop) Mettre fin à l'enregistrement des messages (Appui long) Enregistrer un Mémo Accéder au guide vocal (Appui court) Ecouter une annonce répondeur simple (Appui long) Enregistrer une annonce répondeur simple (Appui court) Ecouter une annonce privée (Appui long) Enregistrer une annonce privée 6.3.2 A distance Lorsque vous vous absentez, vous pouvez interroger votre répondeur à partir d'un autre téléphone. Le guide vocal vous aide à effectuer les manipulations nécessaires : l Composer votre numéro de téléphone. Après la diffusion de votre annonce : l Appuyer sur la touche . V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 39 39 Composer votre code système (par défaut, 0000 ; pour plus d'informations, se reporter au paragraphe "Modifier le code secret (code PIN)"). l " Le répondeur diffuse les messages, les commandes sont ensuite identiques à celles utilisées en direct et présentées sur les pages précédentes. Si vous avez oublié de mettre votre répondeur en service avant de partir, composez votre numéro de téléphone et laissez sonner plus de 10 fois, le répondeur sera alors mis en marche automatiquement. Cette opération n'est bien sûr pas valable si vous avez désactivé la fonction "Activer/Désactiver le déclenchement automatique" (se reporter au paragraphe 6.2.4.). 6.4 FILTRER LES APPELS Pour sélectionner les appels auxquels vous souhaitez répondre et entendre vos correspondants déposer leurs messages : l Faire un appui long (minimum 2 secondes) sur que votre correspondant dépose son message. avant que votre téléphone sonne ou pendant Pour intercepter l'appel : l Appuyer sur pour prendre la ligne. " Le haut-parleur sera désactivé. Pour l’activer, faire un appui long (minimum 2 secondes) sur . Pour écouter votre correspondant dans l’écouteur du combiné pendant qu’il dépose son message, faire un appui court sur . V880sms_fr.qxd 17/03/03 09:19 Page 40 40 7. IDENTIFIER LES APPELANTS 7.1 CONSULTER LE JOURNAL DES APPELS Vous pouvez consulter les 30 derniers appels émis (bis), reçus et répondus*, reçus et non répondus*. Si le journal contient des appels reçus non consultés, le symbole apparaît sur la 1ère ligne. " L'afficheur indique : l Appuyer sur (la flèche du haut) pour accéder au journal des appels. " L'appel le plus récent apparaît. Explication des symboles : * ì Appel émis (bis) î Appel reçu et répondu ! Appel reçu et non répondu et/ou lu dans le journal [ ] Appel émis en secret d’appel ❤ Appel " VIP " sous réserve d'abonnement auprès de l'opérateur. X APPEL(S) . ">
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