Version 1.0 (23-11-2009) Novembre 2009 Xerox WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Guide de l'administrateur © 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention. Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version du document : 1.0 (23-11-2009). Table des matières 1 Introduction Série Xerox WorkCentre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Sources d'information connexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 2 Connexion du périphérique et installation rapide Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Connexion initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Gestion de l'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Assistant d’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Impression d'un relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Accès à Outils en tant qu'administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Configuration Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Configuration système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Vérification de l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Accès aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Page de présentation des Services Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Modification du mot de passe de l'administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Configuration de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet. . . . . . . 19 Définition de la description du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Activation des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Configuration des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 3 Configuration générale Mot de passe de l'administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des protocoles d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clonage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramètres image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Internationalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramètres du mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration des services personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 23 23 24 26 28 30 33 34 34 35 37 40 iii Table des matières Facturation et compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fonction par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrement et réimpression de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . En ligne / Hors ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interface externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Services Internet Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation du protocole HTTP sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Description et alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Facturation et compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Magasins/Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Travaux enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Présentation de la configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Description. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration d'Ethernet au moyen des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autres fonctions et services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 53 54 55 55 56 57 57 58 58 58 60 62 62 62 63 63 64 65 65 Installation réseau Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse IP statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse IP dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows 2000/2003 avec AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NetBIOS sur IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NetBEUI sur IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration IP dans un environnement Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prise en charge de l'impression LPR Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . File d'impression Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de l'adresse IP statique sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de l'adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv 43 44 45 46 46 48 49 49 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 68 68 68 70 75 75 78 78 82 86 86 91 95 96 98 Table des matières Configuration des paramètres IP à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Configuration de SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Configuration de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 SNMP (Simple Network Management Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 SSDP (Simple Service Discovery Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Réseaux Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Impression TCP/IP brute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Configuration POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Configuration de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 NTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Apple Talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 6 Pilotes d'imprimante Windows 2000/2003 Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Windows 2000 Professionnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Apple Macintosh 10.X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 7 Authentification Mode d'authentification - Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de l'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration de l'authentification (authentification réseau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 167 169 169 179 Sécurité Informations sur la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Cryptage des données utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Base de données des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Filtrage IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Gestion du certificat numérique de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 IP Sec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Autorités de certification de confiance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur v Table des matières Accès à l'écran des autorités de certification de confiance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Temporisation du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Nettoyage immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 9 Numérisation par flux de travail Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Activation de la numérisation par flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Configuration d'un espace d'archivage des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Configuration des paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Configuration des serveurs de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Services de numérisation Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Configuration du modèle par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Mise à jour de la liste des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Attribution de noms de fichier personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Affichage des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . 250 10 Numérisation vers le répertoire principal Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Activation et configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . 256 11 Numérisation vers une boîte aux lettres Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Activation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Personnalisation ou modification des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . 268 12 Courrier électronique Adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Courrier électronique - Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 Carnet d'adresses public . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Filtrage de domaines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 vi Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Table des matières 13 Fax Internet Utilisation de documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Adresses de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Fax Internet - Authentification et autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Activation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Filtrage de domaines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 14 Fax local Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Configuration des valeurs par défaut de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312 15 Fax serveur Fax serveur - Authentification et autorisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Activation de Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 Configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 16 Télécopie LAN (Fax LAN) Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Activation de la fonction de télécopie LAN (Fax LAN) dans le pilote d'imprimante pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342 17 Réimpression des travaux enregistrés Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347 Activation de la fonction de réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348 Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés dans le pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Activation de la fonction Enregistrer le travail pour réimpression (Enregistrer (réimpr.)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350 Sauvegarde des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350 Restauration des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351 Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352 Enregistrement d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353 18 Services personnalisés Options de validation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355 19 Configuration des services extensibles Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357 20 WSD (Web Services for Devices) Activation de la fonction WSD (Web Services for Devices). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur vii Table des matières 21 Comptabilité standard Xerox Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364 Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364 Ajout d'un nouvel utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 Création d'un compte général. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 22 Comptabilité réseau Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373 Activation et configuration de la comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374 23 Xerox Secure Access Secure Access et comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379 24 Mise à niveau du logiciel Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385 Comment effectuer une mise à niveau ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385 Mise à niveau par le biais des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386 25 Port imprimante USB Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393 26 Résolution des incidents Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395 Résolution des incidents : Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398 Résolution des incidents : Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400 Résolution des incidents : Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402 Résolution des incidents : Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404 Résolution des incidents : Comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405 Utilitaire de gestion des polices et Unicode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408 Index viii Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Introduction 1 Ce guide est destiné aux administrateurs système chargés d'installer, de configurer et de gérer les imprimantes et autres services sur leur réseau. Pour exécuter efficacement les procédures décrites dans ce guide, les administrateurs système doivent posséder une expérience préalable des environnements réseau et disposer des droits d'accès appropriés : Superviseur, Administrateur, Opérateur de compte ou équivalents. Ils doivent également connaître les procédures de création et de gestion de comptes utilisateur en réseau. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 1 Introduction Série Xerox WorkCentre Votre périphérique est plus qu'un simple copieur : il s'agit d'un périphérique numérique offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d'impression et de numérisation (suivant le modèle et la configuration). Deux configurations sont disponibles : • Copieur / imprimante WorkCentre : périphérique numérique multifonction offrant des fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie (en option), de courrier électronique et de numérisation réseau (en option). • Copieur / imprimante / scanner WorkCentre : périphérique multifonction avancé offrant des fonctions de haute qualité. Ce modèle comprend les fonctions de copie, d'impression, de numérisation, de courrier électronique et de télécopie (fax, en option). Sept configurations différentes sont disponibles pour chaque modèle, produisant 35, 40, 45, 55, 65, 75 ou 90 copies/impressions par minute. Toutes les configurations sont entièrement évolutives pour permettre leur adaptation à toute exigence future éventuelle. Les composants suivants sont fournis en standard : • Chargeur de documents • Magasins 1 et 2 : ces magasins sont entièrement réglables et peuvent contenir des supports de formats A5 à A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17 pouces). • Magasins 3 et 4 : magasins grande capacité pour supports de format A4 (8,5 x 11 pouces). • Départ manuel : utilisé pour les supports d'impression non standard. 2 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Introduction Les composants matériels suivants sont disponibles en option pour votre périphérique : • Magasin 5 : magasin grande capacité pour supports A4 (8,5 x 11 pouces). Des kits sont disponibles en option pour les supports de formats 11 x 17 ou 8,5 x 11 (A3 ou A4) en départ petit côté (DPC). • Magasin 6 (module d'insertion) : magasin conçu pour être utilisé avec le module de finition grande capacité. Il permet d'insérer des feuilles pré-imprimées dans des jeux de copies. • Module de finition grande capacité : module de finition capable d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages. Ce module de finition est compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois, perforation et système d'insertion en post-traitement. • Plieuse/brocheuse et unité de pliage en trois : ces modules peuvent être installés avec le module de finition grande capacité pour permettre l'agrafage et le pliage de documents reliés ou de brochures. • Agrafeuse externe : permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles. Pour l'ajouter, il est nécessaire d'installer la tablette externe. • Bac à décalage : reçoit des tirages assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent afin de faciliter leur séparation. • Module de finition Office Standard : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages. • Module de finition Semi-professionnel : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation sont également disponibles pour ce module. Remarque : Le chargeur de documents, le départ manuel et les magasins 1, 2 et 3 sont fournis en standard. Sources d'information connexes Les sources d'information suivantes sont disponibles pour cette série de produits : • Guide de l'administrateur (le présent manuel) • Guides utilisateur • Site Web Xerox http://www.xerox.com Centre Services Xerox Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site Web Xerox pour obtenir des solutions en ligne ou bénéficier d'un support : http://www.xerox.com. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 3 Introduction 4 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 2 Connexion du périphérique et installation rapide Ce chapitre explique comment relier le périphérique à un réseau et configurer les paramètres Ethernet. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 5 Connexion du périphérique et installation rapide Vue avant 1 2 6 5 3 4 Interrupteur Marche/Arrêt 1 2 3 6 Panneau de commande : écran tactile et pavé numérique. Chargeur de documents et glace d'exposition : utilisés pour la numérisation des documents simples ou multiples. La glace d'exposition convient pour la copie de documents simples, reliés, endommagés ou avec un format personnalisé. Magasins 1 et 2 : proposés en standard sur tous les modèles. Ces magasins sont entièrement réglables et peuvent contenir des supports de formats A5 à A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17 pouces). 4 5 6 Magasins 3 et 4 : magasins grande capacité. Ces magasins sont réservés aux supports de format A4 (8,5 x 11 pouces). Départ manuel : utilisé pour les supports d'impression non standard. Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent afin d'en faciliter la séparation. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Connexion du périphérique et installation rapide Présentation du panneau de commande 13 5 1 8 10 14 11 2 15 6 3 12 16 4 7 9 Accueil Services Permet l'accès à tous les services disponibles sur le périphérique. 2 Services Permet de revenir à l'écran de copie, fax ou numérisation précédent lorsque l'écran État travail ou État machine est sélectionné. 3 État travail Permet de vérifier l'avancement des travaux en cours ou d'afficher des informations détaillées sur les travaux terminés. 4 État machine Permet de vérifier l'état du périphérique, les compteurs de facturation, l'état des consommables, ou d'imprimer divers relevés. Cette touche permet également d'accéder au mode Administrateur système. 5 Accès Permet aux administrateurs d'accéder aux configurations du périphérique. 6 Pavé numérique Permet d'entrer des caractères alphanumériques. 7 Pause composition Permet d'insérer une pause lors de la composition d'un numéro de fax. Aide Permet d'afficher les messages d'aide correspondant aux fonctions du périphérique. ‘C’ (Annuler entrée) Annule l'entrée précédente effectuée à l'aide du pavé numérique. Langue Permet de sélectionner la langue voulue. Interrompre l'impression Interrompt le travail en cours pour permettre l'exécution d'un travail urgent. Marche Permet de lancer un travail. Économie d'énergie Permet de passer en mode Économie d'énergie ou d'effectuer un redémarrage rapide. CA Appuyez une fois sur cette touche pour effacer l'entrée en cours. Appuyez deux fois dessus pour rétablir les valeurs par défaut. Arrêt Permet d'arrêter le travail en cours. Affichage et écran tactile Affichage et écran tactile du périphérique. 1 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 7 Connexion du périphérique et installation rapide Connexion initiale Procédez comme suit pour relier le périphérique au réseau : 1. Branchement du câble d'alimentation Assurez-vous que l'alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et que le câble d'alimentation est correctement branché. 2. Branchement du câble Ethernet Branchez un câble Ethernet 10/100/1000 BaseT sur le port Ethernet situé à l'arrière du périphérique, puis branchez l'autre extrémité de ce câble sur le port réseau. 3. Mise sous tension du périphérique L'interrupteur est situé sur le côté gauche du périphérique. Gestion de l'alimentation Interrupteur et touche Économie d'énergie L'interrupteur (situé sur le côté gauche du périphérique) et la touche Économie d'énergie (située en haut à gauche sur le panneau de commande) contrôlent l'alimentation en mode veille de chacun des modules système et lancent la séquence adéquate pour rendre le périphérique opérationnel. Lorsque la touche est actionnée alors que le périphérique est opérationnel, il peut se produire les événements suivants : • Économie d'énergie : met fin à la session en cours et maintient le périphérique en alimentation réduite. Lorsque la machine est en mode Économie d'énergie, il suffit d'appuyer sur n'importe quelle touche ou sur l'écran tactile pour quitter ce mode. • Redémarrage rapide : le système est arrêté et automatiquement remis sous tension. Les travaux en cours sont perdus. Le redémarrage rapide est utile en cas de dysfonctionnement du périphérique. • Mise hors tension : le système met fin à la session en cours et procède à un arrêt ordonné. Mise sous tension Sur le périphérique : 1. Assurez-vous que l'alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et que le câble d'alimentation est correctement branché. 2. Appuyez sur l'<interrupteur>. La procédure de mise sous tension complète (mise sous tension de toutes les options installées) dure moins de 3 minutes. 8 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Connexion du périphérique et installation rapide Mise hors tension Sur le périphérique : 1. Appuyez sur l'<interrupteur>, l'écran Options de mise hors tension s'affiche. 2. Appuyez sur [Mise hors tension]. 3. L'écran Confirmation de mise hors tension apparaît. Remarque : Si des travaux sont en attente d'impression, la confirmation de la mise hors tension les supprimera de la file d'attente. 4. Appuyez sur [Confirmer] pour confirmer la sélection. Une séquence contrôlée de mise hors tension commence. Le périphérique reste sous tension pendant 45 secondes supplémentaires, puis il s'éteint. Options d'économie d'énergie Le périphérique est conçu pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une certaine période d'inactivité. L'administrateur système peut configurer des options d'économie d'énergie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Économie d'énergie à la page 44. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <Économie d'énergie> du panneau de commande. L'écran Options de mise hors tension apparaît. 2. Sélectionnez [Économie d'énergie]. Le périphérique entre immédiatement en mode Alimentation réduite. 3. Pour réactiver le périphérique lorsqu'il est dans ce mode, il suffit d'appuyer sur un bouton de l'écran tactile ou une touche du panneau de commande. Redémarrage rapide Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <Économie d'énergie> du panneau de commande. L'écran Options de mise hors tension apparaît. 2. Sélectionnez [Redémarrage rapide]. 3. L'écran Confirmation de mise hors tension apparaît. Remarque : Les travaux en cours sont perdus. 4. Appuyez sur [Confirmer] pour confirmer la sélection. Le périphérique redémarre. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 9 Connexion du périphérique et installation rapide Assistant d’installation À la mise sous tension initiale du périphérique, l'assistant d'installation s'exécute. Si cet écran n'apparaît pas, passez à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 19. Répondez aux questions de l'assistant d'installation pour procéder à la configuration du périphérique. 1. À la mise sous tension lorsque l'écran Sélection de la langue s'affiche, sélectionnez la langue voulue, puis [OK] pour commencer. 2. L'écran Bienvenue apparaît et vous êtes guidé dans la courte procédure de configuration du périphérique. Sélectionnez [Suivant]. 3. Sur l'écran Code d'activation, entrez à l'aide du clavier virtuel le code fourni avec le périphérique. Sélectionnez [Suivant]. 4. Sur l'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox, vérifiez les options Téléphone du Centre Services et N° de téléphone modules remplaçables. Si l'un des numéros est incorrect ou absent, sélectionnez la zone de saisie correspondante et entrez le bon numéro à l'aide du pavé numérique. Sélectionnez [Suivant]. 5. Sur l'écran Paramètres de date, sélectionnez l'une des options suivantes comme Format de date : • mm/jj/aa (valeur par défaut) • jj/mm/aa • aa/mm/jj a. À l'aide des touches fléchées gauche et droite, sélectionnez les paramètres de date requis pour les options Mois, Jour et Année. b. Sélectionnez [Suivant]. 6. L’écran Paramètres d'heure s’affiche : a. Comme Format de l'heure, sélectionnez [Format 12 heures] ou [Format 24 heures]. b. Sélectionnez la zone de saisie [Heures] puis [Minutes] et entrez l'heure actuelle. c. Sélectionnez [AM] ou [PM] si vous avez choisi le format 12 heures précédemment. d. Sélectionnez [Suivant]. 7. Sur l'écran Décalage horaire, à l'aide de la touche de défilement, définissez le décalage horaire du périphérique par rapport à l'heure GMT. Sélectionnez [Suivant]. 8. Sur l'écran Configuration terminée, sélectionnez [Terminer] pour redémarrer le périphérique afin que les modifications prennent effet. 10 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Connexion du périphérique et installation rapide Impression d'un relevé de configuration Le relevé de configuration est un récapitulatif des données système. Il inclut, par exemple, la configuration du périphérique, le numéro de série, la version du logiciel et les données réseau. Lors de l'installation du câble d'alimentation et du câble Ethernet, un relevé de configuration est imprimé automatiquement à la suite de la mise hors/sous tension du périphérique. Le relevé de configuration répertorie les paramètres du périphérique. Si nécessaire, procédez comme suit : 1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevé]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Si vous souhaitez désactiver l'impression automatique d'un relevé de configuration au démarrage, reportez-vous à la section Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension à la page 24. Accès à Outils en tant qu'administrateur système Votre périphérique, avec ses options par défaut personnalisables, est conçu pour répondre à vos besoins. Pour la plupart des fonctions, vous devrez accéder à Outils. Ce mode exige que vous vous connectiez au périphérique en tant qu'opérateur principal ou administrateur système. L'accès Administrateur est nécessaire pour modifier les : • Paramètres périphérique • Paramètres service • Paramètres réseau • Paramètres comptabilisation • Paramètres sécurité • et les paramètres Dépannage Pour accéder à Outils, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système en procédant comme suit : 1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche <Accès> du panneau de commande. 2. L'écran Authentification : Connexion requise s'affiche. Sélectionnez [Clavier]. 3. Sur l'écran Authentification obligatoire - Étape 1 de 2, entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], à l'aide du clavier virtuel, puis sélectionnez [Suivant]. 4. Sur l'écran Authentification obligatoire - Étape 2 de 2, entrez le mot de passe de l'administrateur, [1111], à l'aide du clavier virtuel, puis sélectionnez [Term.]. 5. Appuyez sur la touche <État machine>. 6. Sur l'écran Accès aux options, sélectionnez l'onglet [Outils] pour accéder à ce mode. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 11 Connexion du périphérique et installation rapide Configuration Ethernet Port Ethernet L'interface Ethernet est configurée pour détecter automatiquement la vitesse de votre réseau. Le périphérique permet de sélectionner les vitesses suivantes : • Auto • Semi-duplex 10 Mbps • Duplex 10 Mbps • Semi-duplex 100 Mbps • Duplex 100 Mbps • Semi-duplex 1 Gbps • Duplex 1 Gbps Remarque : Si votre réseau comprend des concentrateurs configurés pour l'autodétection, le réglage de la vitesse Ethernet du périphérique sur Auto risque de provoquer une erreur de détection de la vitesse par les concentrateurs. Sélection de la vitesse Ethernet sur le périphérique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 12 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Support Ethernet]. Sélectionnez la vitesse du support Ethernet correspondant à celle du concentrateur ou du commutateur. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Connexion du périphérique et installation rapide Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique Consultez le relevé de configuration et vérifiez si l'adressage indiqué sous Paramètres TCP/IP permet à ce périphérique de communiquer sur votre réseau. Vérifiez également que l'option HTTP est activée sous Paramètres HTTP afin de permettre l'utilisation de l'interface utilisateur Web du périphérique pour la configuration du réseau et des options. Si nécessaire, redéfinissez l'adressage TCP/IP (y compris les paramètres DHCP et DNS) et activez le protocole HTTP comme suit : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sur l'écran TCP/IP, sélectionnez [Activation HTTP/IPP]. a. Sous Protocole, sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Configurez les paramètres TCP/IP, y compris DHCP (Adressage dynamique) et DNS, puis sélectionnez [Enregistrer] et [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres réseau. Remarque : Ce périphérique prend en charge l'adressage IPv6, qui génère automatiquement une adresse de lien local (link-local) pour la diffusion vers les routeurs capables de fournir les paramètres de configuration de la couche réseau. Reportez-vous à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 19. Installation rapide Lorsque le périphérique est configuré avec une adresse IP et que le protocole HTTP est activé, vous pouvez configurer les informations réseau à l'aide d'un navigateur Web via les Services Internet. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse du navigateur Web pour accéder aux Services Internet. Pour plus d'informations, voir la section Services Internet à la page 14. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 13 Connexion du périphérique et installation rapide Services Internet Les Services Internet sont une application serveur HTTP intégrée qui réside sur le périphérique. Les Services Internet permettent aux administrateurs de modifier les paramètres réseau et système directement à partir de leur poste de travail. De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie du nom (ID) d'utilisateur et du mot de passe de l'administrateur. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur ne doivent être saisis qu'une seule fois dans le cadre d'une session de navigateur. Configuration système Pour utiliser les Services Internet, il convient d'activer TCP/IP et HTTP sur le périphérique. Reportez-vous à la section Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP à la page 14. Vérification de l'adresse IP Le périphérique est configuré par défaut pour obtenir une adresse IP à partir d'un serveur DHCP. Si le serveur DHCP fournit une adresse IP valide, il n'est pas nécessaire d'en configurer une. Le protocole HTTP est également activé par défaut. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'adresse IP. Pour imprimer un relevé de configuration à la demande, reportez-vous à la section Impression d'un relevé de configuration à la page 11. Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 14 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Sélectionnez [Adressage automatique]. a. Sélectionnez [Désactiver] pour désactiver DHCP, puis [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Connexion du périphérique et installation rapide 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Sélectionnez [Adresse IP / Nom d'hôte]. L'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez [Adresse IPv4] et entrez l'adresse IPv4 à l'aide du pavé numérique. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Adresse IP / Nom d'hôte. c. Sélectionnez [Nom d'hôte]. d. Sélectionnez [Effacer texte] et entrez le nom d'hôte à l'aide du clavier virtuel. e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Adresse IP / Nom d'hôte. f. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle]. a. Sélectionnez [Passerelle IP], entrez une adresse de passerelle valide à l'aide du clavier virtuel. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Sous-réseau et passerelle. c. Sélectionnez [Masque sous-réseau] et entrez un masque de sous-réseau valide à l'aide du pavé numérique. d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Sous-réseau et passerelle. e. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. Sélectionnez [Activation TCP/IP]. Sous IPv4, sélectionnez [Activer]. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez [Fermer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Accès aux Services Internet Pour accéder à l'écran de présentation des Services Internet : 1. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le navigateur Web. 2. Appuyez sur la touche <Entrée> ou cliquez sur le bouton [OK]. Exemples : Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 15 Connexion du périphérique et installation rapide Page de présentation des Services Internet Les Services Internet du périphérique s'ouvrent dans le navigateur Web sur une page de présentation. Vous pouvez cliquer sur [Configurer le périphérique] sur cette page ou sélectionner le lien [Présentation de la configuration] sur l'onglet Propriétés pour afficher directement l'assistant d'installation et configurer les protocoles et les services en option. Sur la page de présentation, le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...] vous permet de copier les paramètres de configuration d'un système Xerox compatible et de les appliquer à ce système. Pour désactiver l'affichage de la page de présentation, cochez la case [Ne plus afficher la page de présentation]. Pour accéder à la page de présentation ou à l'onglet Propriétés des Services Internet, les options TCP/IP et HTTP doivent être activées sur le périphérique, comme décrit dans le chapitre Introduction à la page 1 de ce guide. L’écran de présentation s’affiche. Panneau d'en-tête Panneau de menus Panneau principal 16 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Connexion du périphérique et installation rapide La page d'accueil des Services Internet comprend trois panneaux sans délimitations visibles. • Panneau d'en-tête : affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête comprend le logo des Services Internet et le modèle du périphérique. L'en-tête de la série WorkCentre contient également l'icône du mode utilisateur et le nom ou le type de l'utilisateur connecté. Sous ce panneau, sur la plupart des pages figure une barre d'onglets qui correspond à sept fonctions ou onglets, à savoir : [État], [Travaux], [Impression], [Numérisation], [Carnet d'adresses], [Propriétés] et [Support]. Vous pouvez passer d'une page à l'autre en cliquant sur l'onglet correspondant. • Panneau de menus : affiche une arborescence de navigation, qui répertorie les éléments disponibles dans chacune des catégories. L'élément en cours est affiché en surbrillance. • Panneau principal : affiche des informations et des paramètres relatifs à l'élément sélectionné dans le panneau de menus. Une page de présentation s'affiche à l'ouverture des Services Internet. Si vous cliquez sur [Configurer le périphérique...], l'écran Présentation de la configuration s'ouvre. Il vous permet d'accéder aux protocoles et services d'impression que vous pouvez configurer sur le périphérique. Si vous cliquez sur le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...], vous pouvez copier les paramètres d'un périphérique vers un autre périphérique exécutant la même version de logiciel système. Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système De nombreux paramètres peuvent être configurés à l'aide des Services Internet. Par défaut, l'onglet Propriétés et de nombreuses autres fonctions sont verrouillées. Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse. 2. Appuyez sur <Entrée>. 3. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 5. Cliquez sur le bouton [Connexion]. Connectez-vous en tant qu'administrateur système. 1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse. 2. Appuyez sur <Entrée>. 3. Cliquez sur le lien [Connexion] en haut à droite de la page. 4. Dans la zone Connexion, entrez les informations de l'administrateur système dans les zones [ID utilisateur] et [Mot de passe]. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 5. Cliquez sur le bouton [Connexion]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 17 Connexion du périphérique et installation rapide Modification du mot de passe de l'administrateur système Pour des raisons de sécurité, Xerox conseille de changer le mot de passe par défaut de l'administrateur après avoir configuré le périphérique. Pour modifier le mot de passe de l'administrateur système : Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Configuration de l'authentification] dans l'arborescence. Dans la zone Mot de passe de l'administrateur système du périphérique, cliquez sur le lien [Modifier le mot de passe administrateur du périphérique]. Dans la section Nom de l'utilisateur & Mot de passe : a. Entrez le nouveau mot de passe dans la zone [Nouveau mot de passe]. b. Retapez le mot de passe dans la zone [Confirmer le mot de passe]. Remarque : Le nom d'utilisateur « Admin » n'est pas modifiable. Il est réservé au compte administrateur du périphérique. Remarque : N'oubliez pas le mot de passe ou vous pourriez être exclu du système, ce qui nécessiterait un appel au Centre Services Xerox. Conservez-le dans un endroit sûr. 5. Cliquez sur [Enregistrer]. Configuration de HTTP La page HTTP des Services Internet permet à l'administrateur système de définir le délai d'activité, le nombre maximum de connexions, le numéro de port et le mode HTTP sécurisé (SSL). Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 18 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Connexion du périphérique et installation rapide 4. Dans la section Configuration : a. Sous Connexion, sélectionnez [Oui] pour activer le protocole. b. Sélectionnez [Activé(e)] pour l'option HTTP sécurisé (SSL) afin de configurer le mode HTTP sécurisé. c. Modifiez le numéro de port, si nécessaire (443 par défaut). d. Le paramètre [Délai d'inactivité autorisé] détermine le délai d'attente de la réponse de l'utilisateur connecté à l'issue duquel les Services Internet mettent fin à la connexion. Entrez une durée comprise entre 1 et 60 secondes dans ce champ. Remarque : En règle générale, une valeur élevée a un impact négatif sur les connexions utilisateur (qui sont lentes ou occupées). Connexion physique affiche la connexion réseau physique utilisée. Le paramètre [Nombre maximum de connexions] correspond au nombre maximum de connexions simultanées aux Services Internet autorisées à n'importe quel moment. Indiquez le nombre maximum de clients (entre 8 et 32) pouvant être connectés (avec des sockets ouverts, par exemple) simultanément au serveur HTTP dans le champ [Nombre maximum de connexions]. Remarque : Pour que le périphérique puisse fonctionner en mode HTTP sécurisé (HTTPS ou SSL), il doit disposer d'un certificat numérique de la machine correctement configuré. Pour plus d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 195. e. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet Les Services Internet consistent en une série de pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré au périphérique. Ils permettent de configurer des services et des paramètres via un navigateur Web. Reportez-vous à la section Installation réseau à la page 67 de ce guide et suivez les instructions fournies pour configurer les protocoles. Pour configurer des protocoles individuels via votre navigateur Web, procédez comme suit sur l'onglet Propriétés : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Remarque : Pour afficher les paramètres d'adressage IPv6, le cas échéant, cliquez sur [IP (Internet Protocol)] dans la liste de protocoles, puis sur l'onglet [IPv6]. 3. Sélectionnez le protocole individuel de votre choix dans la liste et modifiez les paramètres selon vos besoins. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation réseau à la page 67. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 19 Connexion du périphérique et installation rapide Définition de la description du périphérique La page Description, accessible par le biais de l'onglet Propriétés des Services Internet, contient des informations permettant d'identifier un système particulier (modèle, nom et emplacement). Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. Sur l'onglet [Propriétés], sélectionnez [Description] dans l'arborescence. Dans la zone Identification : a. Tapez le nom à attribuer au périphérique dans le champ [Nom du périphérique]. b. Indiquez l'emplacement du périphérique dans le champ [Emplacement]. c. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Activation des services Les services sont préinstallés sur le périphérique et doivent être activés par le biais de l'écran Services optionnels dans le mode Outils du périphérique. Les services optionnels sont les suivants : • Copie carte d'identité • Nettoyage immédiat • Numérisation par flux de travail • Fax serveur • Courrier électronique • Fax local • Fax Internet • Enregistrer (réimpr.) • Sécurité nettoyage • Formats avec recherche • Comptabilité réseau • Carte d'accès commun • Scanner couleur 20 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Connexion du périphérique et installation rapide Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. À l'aide des boutons de défilement haut et bas, sélectionnez [Services optionnels]. Remarque : Si vous ne voyez pas le service requis, il peut être nécessaire d'installer du matériel supplémentaire sur votre périphérique. 3. 4. 5. 6. 7. Sélectionnez le service à activer. Sélectionnez [Activer]. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Le service doit être à présent disponible dans la section Tous services de l'interface utilisateur. Affichage de l'état d'un service dans les Services Internet Pour afficher l'état d'un service dans les Services Internet : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. Faites défiler jusqu'à la section Options installées. Toutes les options installées sur le périphérique sont répertoriées, indiquant si elles sont activées, désactivées, installées ou non installées. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 21 Connexion du périphérique et installation rapide Installation des pilotes d'imprimante Consultez la section Pilotes d'imprimante à la page 149 de ce guide et suivez les instructions fournies. Configuration des services Si vous avez installé un ou plusieurs services optionnels sur le périphérique, vous pouvez les configurer à l'aide des Services Internet. Pour plus d'informations sur ces services et leur configuration, reportez-vous aux chapitres suivants : • Numérisation par flux de travail à la page 221. • Numérisation vers le répertoire principal à la page 255. • Numérisation vers une boîte aux lettres à la page 259. • Courrier électronique à la page 275. • Fax Internet à la page 297. • Fax local à la page 309. • Fax serveur à la page 329. • Télécopie LAN (Fax LAN) à la page 341. • Réimpression des travaux enregistrés à la page 347. • Comptabilité réseau à la page 373. 22 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale 3 Mot de passe de l'administrateur Le mot de passe de l'administrateur est requis pour accéder aux fonctions réservées à l'administrateur depuis l'écran tactile du périphérique et les Services Internet. Il est nécessaire de se connecter en tant qu'administrateur pour configurer le périphérique, la connectivité réseau et les services optionnels. Remarque : Certaines sections de l'interface utilisateur Web (Services Internet) sont protégées par le mot de passe de l'administrateur. Il est donc nécessaire de se connecter avec l'ID utilisateur (admin, par défaut) et le mot de passe (1111, par défaut), AVANT de pouvoir modifier des paramètres. Une fois ces derniers définis, sélectionnez l'option de [déconnexion de l'admin] dans l'angle supérieur droit de l'écran Services Internet, puis cliquez sur le bouton [Déconnecter]. Il est recommandé de modifier le mot de passe de l'administrateur immédiatement après l'installation du périphérique. Un mot de passe d'au moins 9 caractères est requis. Une fois le mot de passe modifié, conservez-le précieusement pour une utilisation ultérieure. Page Configuration La page Configuration permet d'afficher les paramètres du périphérique, notamment sa configuration réseau et sa configuration de numérisation par flux. Remarque : Pour imprimer ces informations, cliquez sur [Imprimer une page de configuration]. 1. 2. 3. 4. 5. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>. Cliquez sur l'onglet [État]. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. Sélectionnez un paramètre de configuration dans le menu déroulant pour afficher les informations correspondantes. Pour imprimer les informations de configuration, cliquez sur [Imprimer une page de configuration]. Relevé de configuration Remarque : Les instructions suivantes sont applicables lorsque n'importe quel utilisateur est autorisé à imprimer un relevé de configuration. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 23 Configuration générale Le relevé de configuration indique la version du logiciel installé sur le périphérique, ainsi que les paramètres réseau de ce dernier. Il s'imprime automatiquement au redémarrage ou à la mise sous tension du périphérique. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevé]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres périphérique]. Faites défiler l'écran vers le bas au moyen du bouton de défilement, puis sélectionnez [Relevé de configuration]. a. Sur l'écran Relevé de configuration, pour l'option À la mise sous tension, sélectionnez [Ne pas imprimer le relevé]. b. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Configuration des protocoles d'impression 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 24 Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>. Sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton [Configurer le périphérique]. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez sur le bouton [Connexion]. Si vous souhaitez utiliser une liste de contrôle, cliquez sur [Afficher la liste de contrôle], puis sur [Imprimer]. Faites défiler l'écran jusqu'en bas et cliquez sur [Fermer]. Cliquez sur le bouton [Paramètres] en regard de Protocoles d'impression. Cliquez sur le bouton [Configurer] en regard de Paramètres généraux pour configurer les paramètres d'impression standard. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale 8. 9. 10. 11. 12. 13. Dans la section Généralités : a. Pour l'option Page de démarrage du périphérique, cochez la case [Oui] pour activer l'impression d'une page de démarrage à la mise sous tension du périphérique. b. Indiquez le délai de temporisation du périphérique, en minutes, dans le champ [Temporisation]. Il peut être compris entre 0 et 7 200 minutes ; le délai par défaut est de 30 minutes. Dans la section Page de garde : a. Sous Utiliser un nom d'utilisateur et un nom de travail génériques, cochez la case [Oui] afin d'imprimer un nom d'utilisateur et un nom de travail génériques sur la page de garde à la place des noms soumis avec les travaux. b. Cochez la case [Oui] pour l'option Pages de garde afin d'autoriser l'impression d'une page de garde avec chaque travail d'impression. c. Cochez la case [Oui] pour l'option Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante afin d'autoriser le pilote d'imprimante à remplacer l'option de page de garde. Dans la section Impression protégée : Pour l'impression protégée, l'utilisateur doit s'être authentifié comme le propriétaire du travail à l'aide d'un code d'accès. L'impression ne commence que lorsque le code d'impression protégée est entré sur le périphérique. a. Indiquez la longueur minimale du code d'impression protégée via l'option Longueur du code d'impression protégée. La longueur peut aller de 4 à 10 chiffres. b. Sélectionnez une des Options de libération suivantes : • Libérer tous les travaux du propriétaire avec un code : permet de libérer tous les travaux d'un utilisateur à l'aide du code indiqué. • Libérer uniquement le travail sélectionné : permet de libérer uniquement le travail sélectionné à l'aide du code indiqué. Dans la section Valeurs par défaut, sélectionnez les paramètres voulus pour les options suivantes : • Copies : permet de définir le nombre d'exemplaires par défaut imprimés par le périphérique, de 1 à 9999. • Type de travail : permet de sélectionner le type de travail par défaut. • Format du support : permet de choisir le format de support par défaut dans le menu déroulant. • Couleur du support : permet de choisir la couleur de support par défaut dans le menu déroulant. • Mode d'impression : permet de sélectionner l'impression Recto, Recto verso ou Recto verso, reliure petit côté. • Assemblage : permet d'activer ou de désactiver l'assemblage. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Protocoles d'impression. Cliquez sur le bouton [Configurer] en regard de IP (Internet Protocol), afin de permettre la prise en charge de votre environnement réseau par le périphérique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 25 Configuration générale 14. Entrez les informations pour le protocole choisi. Pour toute information complémentaire sur la configuration du protocole, reportez-vous au chapitre Installation réseau à la page 67 15. Cliquez sur [Enregistrer]. 16. Vous avez terminé la configuration des protocoles, cliquez sur [Fermer]. 17. Pour pouvoir imprimer sur le périphérique, vous devez installer les pilotes d'imprimante sur votre poste de travail. Pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous au chapitre Pilotes d'imprimante à la page 149 Clonage Le clonage permet de copier les paramètres et les modèles de numérisation Web d'un périphérique donné et de les transférer vers d'autres périphériques exécutant la même version du logiciel système. Selon les fonctions en option installées sur le périphérique, il est possible de cloner des groupes de paramètres. Par exemple, les paramètres de numérisation ne pourront être clonés que si la fonction Numérisation par flux proposée en option est présente sur le périphérique source. Après sélection des paramètres à cloner, le fichier de clonage de la configuration est créé avec l'extension .dlm (module téléchargeable). Le fichier de clonage de la configuration peut ensuite être soumis aux autres périphériques à l'aide des Services Internet, à partir d'un navigateur Web. Les paramètres sont transférés puis appliqués au périphérique cible. Remarque : Il convient d'installer les fonctions en option sur le périphérique cible afin de pouvoir valider les paramètres clonés. Il n'est pas possible d'installer des fonctions en option (Numérisation par flux ou Courrier électronique, par exemple) par clonage. La fonction Clonage crée un fichier script .dlm qui permet de configurer d'autres périphériques, sous réserve que ceux-ci exécutent la même version de logiciel. Vérification de la version du logiciel système Remarque : Pour vérifier la version du logiciel installé sur le périphérique, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la zone Configuration de l'imprimante et vérifiez la version du logiciel système. Remarque : La fonction Cloner crée un fichier script .dlm qui permet de configurer d'autres périphériques, sous réserve que ceux-ci exécutent la même version de logiciel. 26 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale Clonage d'un périphérique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence. Dans la section Créer un fichier de clonage : a. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées ; cliquez sur le bouton [Tout annuler], puis cochez les cases des fonctions que vous souhaitez cloner : • Comptabilité • Gestion des travaux • Liste de contrôle • Disque système • Courrier électronique • Numérisation par flux de travail • Internationalisation • Services Web • SMart eSolutions • Carnet d'adresses public • Paramètres d'impression • Paramètres de connectivité • Mise à jour des périphériques • Fax Internet • Administration • Sécurité • Configuration des authentifications & autorisations • Mode veille • Fax • Modèles Pour sélectionner l'ensemble des fonctions, cliquez sur [Tout sélectionner]. Cliquez sur le lien [Afficher les détails des fonctions] pour afficher les paramètres qu'il est possible de cloner pour chaque fonction. d. Cliquez sur [Cloner]. Dans la section Instructions de clonage : a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Cloning.dlm], puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous]. b. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant d'indiquer le nom et l'emplacement du fichier cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l'extension .dlm. c. Cliquez sur [Enregistrer]. Vous pouvez désormais cloner d'autres périphériques avec le fichier .dlm. b. c. 4. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 27 Configuration générale Installation du fichier de clonage sur un autre périphérique Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage du périphérique ; celui-ci sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Cliquez sur l'onglet [État]. Sélectionnez [Présentation] dans l'arborescence. Cliquez sur le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage]. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez sur le bouton [Connexion]. Dans la section Installer le fichier de clonage, cliquez sur le bouton [Parcourir]. Sélectionnez le fichier et cliquez sur [Ouvrir]. Cliquez sur [Installer]. Le périphérique sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. Une fois le périphérique redémarré, un relevé de configuration s'imprime, si l'option correspondante est activée. Date et heure Cette fonction permet de régler la date et l'heure du système (y compris le décalage horaire pour le passage à l'heure d'été). Le réglage peut s'effectuer à l'aide de NTP ou manuellement sur l'interface du périphérique. Réglage manuel sur le périphérique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 28 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres périphérique]. Sélectionnez [Généralités]. Sélectionnez [Date et heure]. Lorsque la fenêtre d'avertissement s'ouvre, sélectionnez [Fermer]. Sur l'écran Date et heure, sélectionnez l'onglet [Date]. a. Sélectionnez une des options Format de date suivantes : • mm/jj/aa • jj/mm/aa • aa/mm/jj b. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches gauche et droite : • Jour (jj) : la plage de valeurs est fonction du mois sélectionné. • Mois (mm) : la valeur est comprise entre 1 et 12. • Année (aa) : la valeur est comprise entre 00 et 40. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale 6. Sélectionnez l'onglet [Heure]. a. Sélectionnez un des formats d'heure suivants : • AM • PM • 24 heures b. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches gauche et droite : • Heures : dans le cas du format 12 heures, la valeur est comprise entre 1 et 12 ; pour le format 24 heures, elle est comprise entre 0 et 23. • Minutes : la valeur est comprise entre 00 et 59. • Si vous avez opté pour le format 12 heures, sélectionnez AM ou PM dans le menu déroulant. Remarque : lI convient de redémarrer le périphérique après modification de ces paramètres. 7. 8. Sélectionnez l'option [Décalage GMT (Fuseau horaire)]. a. Sélectionnez le fuseau horaire requis au moyen des flèches gauche et droite. Sélectionnez [Redémarrer]. Le système redémarre. Utilisation de NTP NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser les horloges des ordinateurs via le réseau. Cette fonction garantit que l'horloge interne du périphérique reste synchrone avec le serveur NTP que vous désignez. Remarque : Si la configuration est réglée sur NTP, la date et l'heure du système peuvent être réglées à l'aide d'un serveur NTP. Le système vérifie le serveur au démarrage, puis toutes les 24 heures et chaque fois que les paramètres NTP sont modifiés. Si le périphérique est configuré pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou que le décalage horaire est fourni par le serveur DHCP, les données entrées ici seront remplacées par les éléments DHCP correspondants. L'activation de NTP ou la modification des paramètres NTP redémarre le système. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [NTP] dans l'arborescence. Dans la section Décalage par rapport au fuseau horaire local, sélectionnez le décalage (en heures) dans le menu déroulant [Décalage par rapport à l'heure GMT]. La valeur par défaut est 0.0. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 29 Configuration générale 5. Dans la section NTP (Network Time Protocol) : a. Cochez la case [Activé(e)] pour l'option NTP activé afin d'activer NTP. b. Sélectionnez une des options suivantes : • Adresse IPv4, puis entrez l'adresse IP et le port, ainsi que l'adresse IP de secours et le port dans les champs correspondants. Le numéro de port par défaut est 123. • Nom d'hôte, puis entrez le nom d'hôte et le port, ainsi que l'autre nom d'hôte et le port dans les champs correspondants. Le numéro de port par défaut est 123. Remarque : Il convient de redémarrer le périphérique après modification de ces paramètres. 6. Cliquez sur [Appliquer] ; le système redémarre. Paramètres image L'écran Paramètres image permet de définir des préférences pour les différents formats de fichier que le périphérique peut créer lors de l'utilisation de fonctions telles que Courrier électronique et Fax Internet. Configuration des paramètres image Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Sélectionnez [Paramètres image] dans l'arborescence ; l'écran Paramètre image s'affiche. Dans la section Paramètres PDF & PDF/A : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Optimisation pour l'affichage Web rapide. Lorsqu'elle est activée, cette option permet de créer des fichiers PDF linéarisés. La première page des fichiers PDF linéarisés s'affiche dans le navigateur Web avant la fin du téléchargement du fichier PDF depuis le serveur Web. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre qu'un fichier soit intégralement téléchargé pour l'afficher. Cette option permet d'obtenir des fichiers relativement petits, avec un délai de codage par page très bref ; néanmoins, un effet de grain peut parfois être constaté au niveau des détails de l'image à l'impression. Remarque : S'agissant des fichiers PDF et PDF/A consultables, si cette option est disponible, activez-la pour permettre aux utilisateurs des fonctions Numérisation par flux, Courrier électronique et Fax Internet de sélectionner [Consultable] comme option pour leurs formats de fichier PDF et PDF/A. Le format consultable (interrogeable) comporte une seconde couche de données en plus du texte du document numérisé. Celle-ci est convertie en caractères optiques lisibles qui permettent d'effectuer des recherches dans le document, ainsi que de copier et de coller du texte. 30 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale b. Destiné aux images à deux niveaux (bichromie), JBIG2 est un algorithme standard de compression sans perte spécialisé dans la conservation des traits fins. Il s'utilise généralement pour le texte et les documents comportant des demi-teintes. Les fichiers résultants peuvent être 10 fois plus petits qu'avec la compression TIFF G4. Il permet également de numériser des manuels, des livres et d'autres types de document, qu'il est alors possible d'afficher et de manipuler sur Internet. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. Ce format de compression requiert Acrobat 5, avec PDF version 1.4 ou ultérieure. Deux méthodes de codage sont disponibles pour JBIG2 ; cochez les deux cases suivantes pour des performances de compression optimales : • Activer le codage arithmétique • Activer le codage de Huffman Remarque : Sélectionnez une seule option pour améliorer la vitesse de traitement tout en conservant des performances de compression satisfaisantes ; si vous ne sélectionnez ni l'une ni l'autre, vous n'obtiendrez ni compression, ni vitesse de traitement optimale. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Compression sans perte. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Huffman est un algorithme sans perte adapté à la compression de texte. LZ77 convient aux fichiers contenant de gros volumes de données répétitives telles que les fichiers texte et les images monochromes (TIFF et GIF). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. d. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Compression MRC pour diviser l'image numérisée en fonction de son contenu, puis compresser chaque zone de manière optimale. Cette option permet de générer des fichiers plus petits présentant une meilleure qualité d'image. e. Lorsque la compression MRC est activée, sélectionnez l'une des options Format de compression MRC suivantes : Solution de remplacement de PDF, XPS est le format papier électronique de Microsoft. XPS est actuellement l'un des formats de fichier proposés par Microsoft Office 2007, et un afficheur XPS est intégré à Windows Vista. Sous Windows Vista, XPS est un format de document, un format de fichier de spoule Windows et un langage de description de page pour imprimantes. Dans la section Paramètre XPS (courrier électronique uniquement), pour Compression MRC, cochez la case [Activé(e)]. Cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. c. 4. 5. 6. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 31 Configuration générale Accès aux paramètres image pour la numérisation par flux Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence. Faites défiler vers le bas jusqu'à la zone Numérisation par flux, puis cliquez sur le bouton [Modifier]. Dans la section Numérisation par flux : a. Définissez l'option Type de contenu sur [Photo & Texte], [Photo] ou [Texte]. b. Définissez l'option Paramètres de numérisation prédéfinis sur [pour la ROC]. c. Cliquez sur [Appliquer]. Faites défiler jusqu'à la section Options d'archivage, puis cliquez sur le bouton [Modifier]. Dans la section Options d'archivage : a. Définissez l'option Format de fichier sur [TIFF], [mTIFF], [PDF], [PDF/A] ou [XPS]. b. Pour Options de consultation, sélectionnez [Consultable]. c. Cliquez sur [Appliquer]. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la section Paramètres des images de numérisation par flux, puis cliquez sur le bouton [Modifier]. Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables : a. Pour Options de consultation, sélectionnez [Consultable], puis choisissez l'option de langue adaptée à votre périphérique parmi celles proposées : • Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique. • Utiliser cette langue : permet de sélectionner la langue utilisée sur le périphérique dans le menu déroulant. b. Cliquez sur [Appliquer]. Accès aux paramètres Numérisation par flux, Courrier électronique ou Fax Internet Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 32 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux], [Courrier électronique] ou [Télécopie Internet]. Pour Numérisation par flux, sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence, puis cliquez sur le bouton [Modifier] dans la section Options d'archivage. Sélectionnez l'option [Consultable] dans la zone Options de consultation. Pour Courrier électronique ou Télécopie Internet, sélectionnez [Valeurs par défaut], puis cliquez sur le bouton [Modifier] dans la section Options d'archivage. Sélectionnez l'option [Consultable] sous [Options de consultation] dans la zone Format document comme valeur de numérisation par défaut à l'intention des utilisateurs. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur [Effacer] pour les supprimer et actualiser la page. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale Gestion des travaux L'administrateur système peut utiliser cette page pour limiter les fonctions Suppression des travaux aux utilisateurs suivants : • Tous les utilisateurs pour autoriser tous les utilisateurs à supprimer tout travail de la liste des travaux. Aucune authentification n'est requise pour supprimer un travail. • Réservée aux administrateurs pour autoriser uniquement l'administrateur à supprimer tout travail de la liste des travaux. Lorsqu'il supprime un travail, l'administrateur doit entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Sélectionnez [Gestion des travaux] dans l'arborescence. Pour Suppression des travaux, sélectionnez [Tous les utilisateurs] ou [Réservée aux administrateurs]. Cliquez sur [Appliquer]. Droits d'accès au travail La page Suppression des travaux permet d'accorder le droit aux administrateurs système ou aux utilisateurs de supprimer les travaux contenus dans la file d'impression du périphérique. Remarque : Les administrateurs système peuvent toujours supprimer les travaux, quel que soit le paramètre choisi dans l'écran Droits d'accès au travail. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres périphérique]. A l'aide de la flèche de défilement vers le bas, sélectionnez [Droits d'accès au travail]. Sélectionnez une des options Suppression du travail suivantes : • Tous les utilisateurs pour autoriser tous les utilisateurs à supprimer tout travail de la liste des travaux. L'utilisateur n'est pas obligé de s'authentifier lorsqu'il clique sur un travail dans la liste et sélectionne Supprimer. • Admin. système uniquement pour autoriser uniquement les utilisateurs disposant d'un accès administrateur (mot de passe) à supprimer des travaux. Lorsqu'il supprime un travail, l'administrateur doit entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 33 Configuration générale Internationalisation La fonction d'internationalisation permet aux administrateurs de spécifier les paramètres locaux correspondant au lieu où est installé le périphérique. Cela permet de déterminer le type d'encodage utilisé par le périphérique pour interpréter les données telles que celles des travaux d'impression. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Sélectionnez [Internationalisation] dans l'arborescence. Dans la section Codage de soumission de données, si vous voulez spécifier les paramètres locaux, sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant [Langue sélectionnée]. Le périphérique utilisera le type d'encodage le mieux adapté. Si vous voulez entrer un encodage spécifique, sélectionnez [Personnalisée] dans le menu déroulant [Langue sélectionnée]. Choisissez la priorité d'encodage requise à l'aide des boutons Augmenter la priorité ou Diminuer la priorité. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Paramètres du mode veille La section Paramètres du mode veille permet aux administrateurs système de gérer les options d'économie d'énergie réseau. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 34 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Sélectionnez [Paramètres du mode veille] dans l'arborescence. Sur l'écran Paramètres du mode veille, dans la section Paramètres réseau du mode veille, cochez les cases suivantes : • Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin d'interroger les files d'attente d'impression Novell en mode veille : lorsque cette option est sélectionnée, vous devez définir un intervalle de temps (en secondes) pour l'interrogation des files d'impression dans la zone Intervalle d'interrogation en mode veille. La plage autorisée va de 600 à 1200 secondes. • Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin de diffuser le protocole SAP (Service Advertising Protocol) en mode veille : lorsque cette option est sélectionnée, vous devez définir l'intervalle de temps (en secondes) entre les diffusions de service dans la zone Intervalle SAP en mode veille. La plage autorisée va de 60 à 65535 secondes. Cliquez sur [Appliquer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale Paramètres avancés La page Paramètres avancés vous permet de désigner jusqu'à 4 types de paquets de diffusion qui permettent aux contrôleur réseau de reprendre brièvement son activité pour répondre lorsque la machine est en mode veille. 1. Sur la page Paramètres du mode veille, cliquez sur le bouton [Paramètres avancés]. 2. Dans la section Priorité de paquet, sélectionnez un paquet de diffusion dans la liste Priorité de paquet. À l'aide des boutons [Augmenter la priorité] et [Diminuer la priorité], définissez la priorité du paquet de diffusion sélectionné. La section Paquets reprenant brièvement le contrôleur de réseau affiche les priorités d'un maximum de quatre types de paquet. 3. Cliquez sur [Appliquer]. 4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : Lorsque vous cliquez sur [Appliquer], le système traite la liste Priorité de paquet et applique les quatre types de paquet avec les priorités les plus élevées pour lesquels les protocoles correspondants sont activés. Les types de paquet associés à des protocoles désactivés sont ignorés. Le bas de la liste affiche alors les types de paquet qui réactiveront brièvement le contrôleur réseau lorsqu'ils sont reçus par la machine en mode veille. L'activation du filtre de diffusion ND IPv6 ne sort la machine du mode veille que si l'adresse lienlocal (Link-local) IPv6 de cette dernière est utilisée. Configuration des services personnalisés Cette fonction permet à l'administrateur système de configurer des services personnalisés sur le périphérique. Elle permet à des fournisseurs de logiciels indépendants et à des partenaires de développer des programmes sur mesure auxquels il est possible d'accéder directement à partir du panneau de commande du périphérique. Il suffit aux utilisateurs d'entrer leurs informations de connexion sur le périphérique pour accéder à un ensemble de fonctions et d'options conçues spécialement pour leurs besoins professionnels. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas. • L'enregistrement des services personnalisés (HTTP / Services Internet) doit être configuré. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 35 Configuration générale Activation des services personnalisés Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 36 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Sélectionnez [Configuration des services personnalisés] dans l'arborescence. Dans la section Configuration (Requis(e)), assurez-vous que HTTP (SSL) et la fonction d'enregistrement des services personnalisés ont été configurés de manière à permettre l'utilisation des services personnalisés. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton [Paramètres], configurez les paramètres, puis cliquez sur le bouton [Appliquer]. Dans la section Activer les services personnalisés, cochez les cases suivantes : • Exporter le mot de passe dans les services personnalisés : envoie les mots de passe aux services personnalisés. • Afficher le bouton de sélection des services personnalisés sur l'interface utilisateur locale : affiche l'icône de sélection des services personnalisés sur l'écran Accueil Services du périphérique. Dans la section Paramètres du navigateur, cochez les cases suivantes pour activer les options des services personnalisés : • Activer le navigateur des services personnalisés : permet de sélectionner le service sur l'écran Accueil Services du périphérique. • Vérifier les certificats du serveur : lorsque cette option est activée, les services personnalisés requièrent des certificats de serveur valides. Version du navigateur affiche la version actuelle du navigateur. Dans la section Serveur proxy, sélectionnez [Aucun serveur proxy] ou [Configuration manuelle] dans le menu déroulant. Si Configuration manuelle est sélectionné : a. Dans la section HTTP ou HTTPS, cochez la case [Activé(e)] pour activer le protocole. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez les détails du serveur dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte]. d. Cochez la case [Utiliser les paramètres pour tous les protocoles]. e. Répétez les étapes a à c ci-dessus pour HTTPS, si vous avez besoin d'utiliser HTTP sécurisé. f. Dans la section Ignorer les règles du serveur proxy, entrez le serveur proxy qui ne peut être contourné. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale Configuration de SMart eSolutions SMart eSolutions propose une page de configuration qui vous guide dans la procédure de configuration des relevés automatiques des compteurs du périphérique. SMart eSolutions permet au périphérique d'envoyer automatiquement à Xerox les données à utiliser pour la facturation (Meter Assistant) et le renouvellement du stock de toner (Supplies Assistant). SMart eSolutions comprend les fonctions suivantes : • MeterAssistant™ : cet assistant permet d'envoyer les relevés de compteur des périphériques réseau à Xerox. Il est ainsi inutile de relever et de transmettre manuellement les relevés de compteur. • SuppliesAssistant™ : cet assistant permet de gérer les consommables d'encre des équipements réseau et de contrôler leur utilisation réelle. Vous disposez de trois méthodes pour enregistrer le périphérique pour SMart eSolutions : • Enregistrement direct du client : cette méthode est disponible en standard sur le périphérique. • SMart eSolutions Windows Client : ce client est proposé en option et peut être téléchargé depuis le site www.xerox.com/smartesolutions. • Services Internet : il s'agit d'un logiciel Web qui permet de gérer, de configurer, d'installer et de contrôler les périphériques réseau. Pour plus d'informations, consultez le site www.xerox.com/centrewareweb. Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations. Liste de contrôle Avant d'enregistrer le périphérique pour utiliser Meter Assistant (Assistant de compteur), vérifiez que les conditions suivantes sont réunies ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Créez un compte sur Xerox.com. Ajoutez à ce compte tous les périphériques concernés par les relevés automatiques des compteurs. Consultez le site www.xerox.com/meterreads. • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas. • Assurez-vous que SNMP est activé (Smart eSolutions Client et Services Internet). Si vous souhaitez utiliser l'application Smart eSolutions Windows Client ou les Services Internet, consultez le site Web www.xerox.com/smartesolutions pour obtenir des informations et télécharger le logiciel. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 37 Configuration générale Informations sur SMart eSolutions Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence. Dans la section Inscription, assurez-vous que l'option Inscription à SMart eSolutions est réglée sur [Inscription effectuée]. Dans la section Configuration de communication : a. Pour Durée de transmission quotidienne, cliquez dans la zone de saisie de l'heure et indiquez à quel moment vous souhaitez que le périphérique envoie des informations à Xerox quotidiennement (en précisant l'heure et les minutes). b. Pour Serveur proxy HTTP, cliquez sur le bouton [Configurer] ou [Modifier] afin de configurer ou de mettre à jour les paramètres du proxy Internet. Dans la section Serveur proxy HTTP : a. Cochez la case [Activé(e)] pour activer le protocole. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez les détails du serveur dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de SMart eSolutions. e. Cliquez sur [Appliquer], l'écran Inscription à SMart eSolutions s'affiche. f. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : Les paramètres de serveur proxy HTTP sont utilisés pour les fonctions suivantes : • • • Configuration de SMart eSolutions Destinations du fichier HTTP(S) Groupe de modèles HTTP(S) Meter Assistant Meter Assistant est l'une des fonctionnalités de SMart eSolutions. Cet assistant fournit des informations détaillées, notamment les dates, heures et nombres d'impressions envoyés lors de la dernière transmission de relevés de facturation. Les données des compteurs sont consignées au niveau du système de gestion des services Xerox. Elles sont utilisées pour la facturation des contrats de service payants, ainsi que pour l'évaluation de l'utilisation des consommables par rapport aux performances de l'imprimante. La collecte automatique des relevés de compteurs permet d'assurer la précision et la fiabilité des données utilisées pour gérer les contrats de service. Activation des alertes de compteur par courrier électronique Il est possible d'envoyer des alertes par courrier électronique à trois groupes pour les informer de l'état du périphérique. 38 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale Pour envoyer immédiatement les données du périphérique à Xerox : 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence. 4. Cliquez sur l'onglet [Meter Assistant]. 5. Cliquez sur le bouton [Configurer] (utilisation initiale) ou [Modifier] (utilisation ultérieure) de l'option Alertes de compteur par courrier électronique. 6. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 7. Cliquez sur le bouton [Connexion] pour afficher l'écran Avertissements par courrier électronique. a. Dans la section [Adresses du groupe destinataire], cochez le groupe requis. b. Cliquez dans le champ situé sous Adresses électroniques et entrez l'adresse électronique voulue. c. Ajoutez d'autres adresses, le cas échéant, pour créer votre groupe de notification d'avertissements. d. Dans le champ [Adresse électronique Répondre à :], entrez l'adresse de l'administrateur ou de l'utilisateur destinataire des messages électroniques envoyés par les utilisateurs du groupe de notification d'avertissements. Remarque : Il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur système. Dans la section Préférences du groupe destinataire, par défaut, figure le groupe recevant toutes les alertes de périphérique. Si vous souhaitez que le groupe reçoive des avertissements spécifiques, cochez les cases correspondant à ces avertissements. f. Dans le champ Délai de notification incident aux groupes sélectionnés, indiquez le délai d'attente (de 0 à 60 minutes) avant l'envoi d'un courrier électronique indiquant un incident papier. Si l'incident est résolu avant la fin du délai défini, aucun message n'est envoyé. g. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche. Cliquez sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur [Annuler] pour revenir à la page Notification. e. 8. Supplies Assistant (Assistant de consommables) Cette fonction est automatiquement activée sur les périphériques qui la prennent en charge et sont enregistrés auprès de Xerox. Supplies Assistant gère les commandes de consommables afin de garantir que les consommables requis sont à disposition le moment venu. Supplies Assistant fournit les données de périphérique à utiliser pour la commande de consommables. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 39 Configuration générale Avertissements Dans la section Avertissements, vous pouvez définir les groupes à avertir (par courrier électronique) lorsque des problèmes surviennent sur le périphérique. Les avertissements sont configurés au travers des Services Internet. Les clients peuvent configurer le périphérique Xerox afin que les utilisateurs ou les opérateurs soient avertis des problèmes survenant sur celui-ci. Les avertissements sont configurés au travers des Services Internet. Avertissements par courrier électronique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Cliquez sur le lien [Avertissements]. Sélectionnez [Avertissements par courrier électronique] dans l'arborescence. Dans la section [Adresses du groupe destinataire] : a. Cochez la case du groupe requis. b. Cliquez dans le champ situé sous Adresses électroniques et entrez l'adresse électronique voulue. c. Ajoutez d'autres adresses, le cas échéant, pour créer votre groupe de notification d'avertissements. d. Dans le champ [Adresse électronique Répondre à :], entrez l'adresse de l'administrateur ou de l'utilisateur destinataire des messages électroniques envoyés par les utilisateurs du groupe de notification d'avertissements. Remarque : Il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur système. e. f. g. h. i. 40 Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Le cas échéant, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe du compte de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. Cliquez sur [Connexion]. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche. Cliquez sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur [Annuler] pour revenir à la page Notification. Si vous souhaitez créer plusieurs groupes de notification d'avertissements, sélectionnez le numéro du groupe, puis ajoutez les adresses électroniques au groupe. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale 5. Pour affecter des avertissements à un groupe : a. Faites défiler vers le bas jusqu'à la zone Préférences du groupe destinataire. Par défaut, le groupe recevra tous les avertissements du périphérique. Si vous souhaitez que le groupe 1 reçoive des avertissements spécifiques, cochez les cases correspondant à ces avertissements. Les avertissements disponibles sont les suivants : • Relevés de facturation communiqués : un avertissement est généré une fois que les compteurs de facturation ont été relevés. Vous pouvez configurer votre périphérique afin qu'il propose automatiquement des relevés de compteurs de facturation à la demande du serveur de communication Xerox. • La machine a été interrompue : un avertissement est envoyé lorsque le périphérique est arrêté ou hors tension. • Des problèmes récurrents potentiels ont été détectés : un avertissement est généré lorsqu'il existe un problème non résolu sur l'imprimante. • Intervention administrateur requise : un avertissement est généré lorsque l'intervention d'un administrateur système autorisé est requise pour résoudre un problème. • La machine fonctionne mais sa performance est affectée : un avertissement est généré lorsque le périphérique ne fonctionne pas au maximum de son efficacité et qu'une intervention immédiate est nécessaire. • Le magasin est presque vide : un avertissement est généré lorsque le support est sur le point de manquer ou que le format attribué est incorrect. • Un incident papier a été détecté : un avertissement est généré lorsqu'un incident papier nécessite une intervention immédiate à l'emplacement indiqué. • Consommables ou URC presque vides/usés : un avertissement est généré lorsqu'une unité remplaçable par le client atteint son indicateur de niveau bas. • L'inscription à SMart eSolutions est annulée : un avertissement est généré lorsque l'état de l'inscription passe de « Inscription effectuée » à « Inscription non effectuée ». La sélection de ce lien vous permet d'accéder à la page SMart eSolutions, où vous pouvez obtenir plus d'informations sur l'état de l'inscription. b. Délai de notification incident aux groupes sélectionnés : indiquez le délai d'attente (de 0 à 60 minutes) avant l'envoi d'un courrier électronique indiquant un incident papier. Si l'incident est résolu avant la fin du délai défini, aucun message n'est envoyé. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 41 Configuration générale c. d. e. f. Cliquez sur le lien Glossaire en regard de l'option Codes d'état dans la zone Préférences du groupe destinataire pour en savoir plus sur les codes d'état : • La machine a été interrompue : le périphérique est arrêté ou hors tension. • Des problèmes récurrents potentiels ont été détectés : si le problème spécifié n'est pas rectifié, il risque de se reproduire. • Intervention administrateur requise : un administrateur système autorisé doit résoudre le problème. • La machine fonctionne mais sa performance est affectée : bien qu'opérationnel, le périphérique ne fonctionne pas au maximum de son efficacité. Une intervention immédiate est nécessaire. • Le magasin est presque vide : le support est sur le point de manquer ou le format attribué est incorrect. • Consommables ou URC presque vides/usés : les unités remplaçables/le toner ou tout autre consommable doivent faire l'objet d'une intervention (voir IU locale). • Un incident papier a été détecté : un incident papier dans la zone indiquée nécessite une intervention. Si vous avez créé plusieurs groupes, répétez cette procédure pour chacun d'eux. Sélectionnez [Appliquer] pour enregistrer les paramètres. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche. Cliquez sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur [Effacer] pour revenir à la page Avertissements. Alertes IU locales Vous pouvez configurer le périphérique afin d'afficher un avertissement sur l'écran de l'interface utilisateur locale lorsque la mémoire du disque de numérisation est insuffisante. La mémoire du disque de numérisation diminue selon le nombre de pages numérisées au moyen des fonctions Numérisation flux de travail, Fax Internet, Courrier électronique ou Fax serveur (lorsqu'elles sont installées sur le périphérique). Lorsque la mémoire du disque de numérisation est insuffisante, le traitement des travaux de numérisation peut être ralenti ou le périphérique peut annuler le travail. Si un utilisateur tente de numériser plus de pages que le nombre défini pour le paramètre Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, le périphérique affiche un message indiquant le nombre de pages pouvant être numérisées avant qu'il ralentisse ou soit forcé à annuler le travail. La valeur par défaut est 30 pages numérisées. 42 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale Pour configurer une alerte IU locale Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Cliquez sur le lien [Avertissements]. Sélectionnez [Alertes IU locales] dans l'arborescence. Dans la section Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez l'une des options suivantes pour afficher un avertissement lorsqu'il est estimé que la mémoire de numérisation ne peut pas contenir plus de : • 10 pages numérisées. • 30 pages numérisées. • Autre : indiquez un nombre de pages, compris entre 0 et 75, dans le champ [Autre]. Remarque : Plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements est importante. 5. 6. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Facturation et compteurs d'utilisation La page Facturation et compteurs fournit des informations sur la facturation pour le périphérique, notamment le nombre d'impressions ou de copies. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [Facturation] dans l'arborescence pour afficher les informations sur la facturation courante. Cliquez sur [Actualiser] pour actualiser les informations de facturation. 4. Sélectionnez [Compteurs d'utilisation] dans l'arborescence pour afficher les valeurs des compteurs d'utilisation. Cliquez sur [Actualiser] pour actualiser les informations des compteurs d'utilisation. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 43 Configuration générale Économie d'énergie Cette fonction permet de configurer le périphérique de manière à réaliser des économies d'énergie lorsqu'il n'est pas utilisé. Cette fonction est réglée sur le périphérique. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. Sur le périphérique : 1. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres périphérique]. 2. Sélectionnez [Généralités]. 3. Sélectionnez [Économie d'énergie]. 4. Sur l'écran Économie d'énergie, sélectionnez l'une des options suivantes : • Intelligent Ready : le périphérique passe en mode veille et en sort automatiquement, selon l'utilisation habituelle. • Travail activé : le périphérique sort du mode veille s'il détecte une activité. Remarque : Si vous sélectionnez Travail activé, les options suivantes deviennent disponibles : Du mode en attente au mode économie énergie : permet de modifier la durée en minutes. Valeurs admises : entre 1 et 120. • Du mode alimentation réduite au mode veille : permet de modifier la durée en minutes. Valeurs admises : entre 5 et 120. • Préréglages auto : il existe trois préréglages parmi lesquels choisir. Si vous sélectionnez Travail activé, personnalisez les minutes à l'aide des flèches de défilement gauche et droite sous chaque option ou sélectionnez l'un des préréglages. Cliquez sur [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. • 5. 6. 7. 8. 44 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale Page de garde Lorsque des documents sont envoyés à l'impression sur le périphérique, une page de garde identifiant l'ordinateur qui a soumis le travail est imprimée. Il est possible de désactiver ce paramètre dans le pilote d'imprimante et à partir des écrans Outils du périphérique. Les instructions ci-dessous décrivent comment désactiver la page de garde sur le périphérique. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Pages travail]. Sélectionnez [Pages de garde]. Sur l'écran Pages de garde, les options suivantes sont disponibles : • Impression de pages de garde • Paramètres du pilote d'imprimante prioritaires Pour imprimer une page de garde avec chaque travail, sélectionnez [Activer] pour l'option Impression de pages de garde. Pour autoriser le pilote d'imprimante à générer des pages de garde le cas échéant, sélectionnez [Oui] pour l'option Paramètres du pilote d'imprimante prioritaires. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Impression]. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence. Dans la section Page de garde : a. Cochez la case [Oui] pour l'option Page de garde afin d'autoriser l'impression d'une page de garde avec chaque travail. b. Cochez la case [Oui] pour l'option Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante afin d'autoriser le pilote d'imprimante à remplacer cette option. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 45 Configuration générale Fonction par défaut La fonction de priorité des services permet à l'administrateur système de sélectionner la fonction affichée par défaut sur l'interface utilisateur de la machine. Cette fonction est utile pour les machines sur lesquelles plusieurs fonctions sont installées. Les fonctions les plus utilisées sont affichées en premier sur l'écran. Les autres fonctions sont accessibles lorsque l'utilisateur appuie sur la touche <Accueil Services>. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres périphérique]. Sélectionnez [Généralités]. Sélectionnez [Écran par défaut] Sélectionnez [Fonctions par défaut]. Sur l'écran Fonction par défaut et priorité, sélectionnez un élément de la liste, puis le bouton Promouvoir pour accorder la priorité la plus élevée ou le bouton Diminuer la priorité pour accorder la priorité la plus faible. L'élément avec la priorité la plus élevée s'affiche en premier sur l'écran Services du périphérique. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Enregistrement et réimpression de travaux La fonction de réimpression des travaux enregistrés permet de stocker les travaux d'impression sur le périphérique à partir du pilote d'imprimante ou de la page Impression des Services Internet, puis de les sélectionner sur l'interface utilisateur du périphérique afin de les réimprimer. Elle peut être activée et configurée par l'administrateur système sur la page Propriétés des Services Internet (les pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré au périphérique). Activation de la fonction sur un poste de travail relié à un réseau TCP/IP Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 46 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés]. Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence. Dans la section Activation, cliquez sur [Oui] pour activer la fonction, puis sur [Appliquer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale Sauvegarde des travaux enregistrés 1. 2. Sélectionnez [Sauvegarder des travaux] dans l'arborescence pour sauvegarder des travaux enregistrés sur le système. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez [FTP] dans le menu déroulant [Protocole]. Remarque : Uniquement si FTP est disponible. Sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte] pour le serveur FTP. Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. d. Indiquez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. e. Entrez le nom de fichier de la sauvegarde dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera ajouté à la fin du chemin de document. f. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion (en référence à l'espace d'archivage FTP dans la rubrique Numérisation par flux), entrez le nom de connexion système dans le champ [Nom de connexion]. g. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion, indiquez et confirmez le mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Il est possible de ne pas définir de mot de passe. h. Si le nom de connexion existe, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. Cliquez sur le bouton [Démarrer] en bas de la page pour que la modification entre en vigueur ou sur [Effacer] pour l'annuler. b. c. 3. Restauration de travaux enregistrés 1. Sélectionnez [Restaurer des travaux] dans l'arborescence pour restaurer des travaux mémorisés dans un espace d'archivage. Remarque : Lorsque des travaux enregistrés sont restaurés, toutes les données des travaux enregistrés actuels sont supprimées. La durée du processus de restauration est fonction du nombre de fichiers sauvegardés et peut donc prendre du temps. Les données restaurées de travaux enregistrés ne sont pas ajoutées aux travaux enregistrés existants. Si le processus est annulé, le dossier public par défaut est vide. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 47 Configuration générale 2. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez [FTP] dans le menu déroulant [Protocole]. Remarque : Uniquement si FTP est disponible. Sélectionnez l'option [Adresse IP], [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte] pour le serveur FTP. Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. d. Indiquez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. e. Entrez le nom de fichier de la sauvegarde à restaurer dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera ajouté au chemin du document. f. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion (en référence à l'espace d'archivage FTP dans la rubrique Numérisation par flux), entrez le nom de connexion système dans le champ [Nom de connexion]. g. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion, indiquez et confirmez le mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Il est possible de ne pas définir de mot de passe. h. Si le nom de connexion existe, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. Cliquez sur le bouton [Démarrer] en bas de la page pour que la modification entre en vigueur ou sur [Effacer] pour l'annuler. b. c. 3. En ligne / Hors ligne Cette fenêtre permet à l'administrateur système d'interdire ou d'autoriser tout envoi ou toute réception réseau de travaux par le système. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [En ligne/Hors ligne]. Pour empêcher le périphérique de recevoir ou d'envoyer des travaux sur le réseau, sélectionnez [Hors ligne]. Les options faisant appel au réseau (Numérisation flux de travail, par exemple) et qui sont actuellement installées sur la machine ne seront pas disponibles tant que le périphérique n'est pas en ligne. Remarque : Pour autoriser le périphérique à recevoir ou à envoyer des travaux sur le réseau, sélectionnez le bouton [En ligne]. 4. 5. 6. 48 Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale Interface externe Il est possible de relier le périphérique à un dispositif d'accès et de comptabilité tiers, tel qu'un périphérique à pièces ou un lecteur de cartes. Il convient d'installer le kit d'interface externe pour activer cette option. Une fois le kit installé, l'administrateur système doit activer l'accès à l'interface externe en tant que mode de comptabilisation depuis le mode Outils du périphérique. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres comptabilisation]. Sélectionnez [Authentification] : l'écran Mode comptabilisation s'affiche. Sélectionnez [Oui] pour l'option Interface externe afin d'activer la fonction. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Pour plus d'informations sur la configuration de l'interface externe tierce, reportez-vous au manuel d'instructions tiers. Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau AVERTISSEMENT : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options installées. Préparation à la mise à niveau Procurez-vous le fichier de mise à niveau du logiciel correspondant à votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau. Il est important de vous procurer le fichier de mise à niveau correspondant au modèle de votre périphérique. Pour déterminer la version logicielle en cours, procédez comme suit. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence, faites défiler vers le bas pour afficher la section Configuration de l'imprimante et vérifiez la version de votre logiciel système. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 49 Configuration générale Mises à niveau La fonction de mise à niveau du logiciel permet de mettre à niveau le logiciel du périphérique à la demande du Centre d'Assistance Clientèle sans qu'un Technicien Service Clients n'ait à intervenir personnellement. Pour activer ou désactiver les mises à niveau du logiciel sur le périphérique, procédez comme suit : 1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. 2. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. 3. Sélectionnez [Mises à niveau] dans l'arborescence. 4. Dans la section Mises à niveau, cochez la case [Activé(e)] pour activer les mises à niveau du logiciel de la machine. 5. Cliquez sur [Appliquer]. 6. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Mise à niveau manuelle 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. Sélectionnez [Mise à niveau manuelle] dans l'arborescence. Remarque : Notez la version actuelle du logiciel et la date d'installation figurant dans la section Dernière mise à niveau réussie. La section Mise à niveau automatique affiche l'état de cette fonction. Si la mise à niveau automatique est activée, l'écran indique l'heure à laquelle l'opération a lieu ainsi que les informations relatives au serveur. 4. 5. Dans la section Mise à niveau manuelle : a. Cliquez sur [Parcourir] pour rechercher le fichier de mise à niveau du logiciel obtenu précédemment. b. Sélectionnez le fichier et cliquez sur [Ouvrir]. c. Cliquez sur [Installer logiciel] pour effectuer la mise à niveau. Le fichier est envoyé vers l'imprimante, qui n'est alors plus disponible. Le navigateur Web est également inactif ; vous ne pourrez l'utiliser pour accéder au périphérique qu'une fois la mise à niveau et le cycle de redémarrage terminés. En général, la mise à niveau ne dure pas plus de 15 minutes. À l'issue de la mise à niveau, le périphérique redémarre automatiquement. Un relevé de configuration est imprimé (si l'option correspondante est activée en mode Outils). Si le périphérique est accessible à partir d'un navigateur Web, consultez la version du logiciel sur la page Mise à niveau manuelle des Services Internet ou vérifiez que la version a changé sur le relevé de configuration. Remarque : Votre périphérique peut être programmé pour récupérer régulièrement les mises à jour logicielles sur un serveur central et procéder automatiquement à leur installation. Pour plus d'instructions, cliquez sur le lien [Mise à niveau du logiciel] sur le côté gauche de la page et sélectionnez [Mise à niveau automatique] dans l'arborescence. Vous savez désormais comment effectuer une mise à niveau manuelle du logiciel. 50 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration générale Mise à niveau automatique du logiciel Votre périphérique peut être programmé pour recevoir automatiquement les mises à niveau à partir d'un serveur central. AVERTISSEMENT : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options installées. Déterminez la version de votre logiciel système. 1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. 2. Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence, faites défiler la fenêtre vers le bas pour afficher la section Données utilisateur communes et vérifiez la version de votre logiciel système. 3. Contactez le Centre Services Xerox pour vérifier que la mise à niveau automatique convient à votre périphérique. Sinon, consultez la section Mise à niveau du logiciel via la rubrique Connexion réseau pour obtenir des instructions de mise à niveau manuelle. 4. Appuyez sur la touche <Accès>. 5. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 51 Configuration générale Configuration de l'heure de la mise à niveau automatique Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. Sélectionnez [Mise à niveau automatique] dans l'arborescence. Dans la section Mise à niveau automatique, cochez la case [Activé(e)] pour l'option Programmer la mise à niveau et activer la fonction. 5. Sélectionnez [Toutes les heures] ou [Quotidiennement] pour l'option Fréquence afin d'activer la fonction. Si vous sélectionnez l'option [Quotidiennement], entrez l'heure à laquelle effectuer la mise à niveau. 6. Sous Protocole, sélectionnez [Adresse IPv4],[Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. 7. Entrez les informations relatives au serveur sur lequel réside le fichier de mise à niveau dans les zones [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] (par défaut, le numéro de port est 21). 8. Dans le champ [Chemin du répertoire], indiquez le chemin du fichier de mise à niveau sur le serveur. 9. Tapez le [Nom de connexion] et le [Mot de passe] du serveur, puis entrez de nouveau le mot de passe. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 1. 2. 3. 4. La mise à niveau automatique du logiciel du périphérique est programmée pour s'exécuter à l'heure définie. Dès que la mise à niveau débute, le périphérique perd sa connexion réseau et il est impossible d'accéder aux Services Internet. Vous pouvez contrôler le déroulement de la mise à niveau depuis l'interface du périphérique. Vous savez désormais comment programmer la mise à niveau automatique du logiciel du périphérique. 52 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Services Internet 4 Ce chapitre explique comment activer et utiliser la fonction Services Internet CentreWare du périphérique. Les Services Internet utilisent le serveur HTTP intégré du périphérique, ce qui vous permet de communiquer avec le périphérique via un navigateur Web et d'accéder à Internet ou à un site intranet. Vous pouvez accéder directement au périphérique en entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le navigateur. Les Services Internet vous permettent non seulement de modifier les paramètres de base du périphérique, tout comme vous le feriez sur le panneau de commande, mais vous donnent également accès à des paramètres plus spécialisés. Liste de contrôle Avant d'accéder aux Services Internet : • Vérifiez que le périphérique est relié au réseau et que le protocole TCP/IP est activé pour permettre l'accès aux Services Internet à partir d'un navigateur Web. • Assurez-vous qu'un poste de travail opérationnel avec accès Internet ou intranet via TCP/IP est disponible. • Vérifiez que le protocole HTTP (HyperText Transfer Protocol) est activé sur le périphérique (HTTP est activé par défaut). Si vous devez activer le protocole HTTP, reportez-vous à la section Activation du protocole HTTP sur le périphérique à la page 54. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 53 Services Internet Activation du protocole HTTP sur le périphérique Le protocole HTTP (HyperText Transfer Protocol) doit être activé sur le périphérique pour permettre l'accès au serveur HTTP intégré. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sur l'écran TCP/IP, sélectionnez [Activation HTTP/IPP]. a. Sous Protocole, sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP. Sélectionnez [Fermer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Accès aux Services Internet Pour accéder aux Services Internet : 1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. 2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemples : si l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l'URL : http://192.168.100.100. 3. Appuyez sur <Entrée> pour afficher la page d'accueil. 4. Cliquez sur l'onglet de la page à consulter ou cliquez sur l'icône Index située en haut de la page Web du périphérique pour afficher l'index et le sommaire. De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie d'un ID de connexion d'administrateur système et d'un code d'accès (mot de passe). Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. L'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur ne doivent être saisis qu'une seule fois dans le cadre d'une session de navigateur. 54 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Services Internet État Description et alertes Description du périphérique La section Description du périphérique affiche les informations suivantes : • Modèle de la machine • Emplacement • État • Nom • Adresse IP 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. Avertissements La section Avertissements affiche tous les avertissements en cours. Chaque avertissement indique la nature du problème et propose une solution. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. Les informations suivantes s'affichent dans le champ Avertissements : • Sévérité : importance ou impact du problème. • Code d'état : code à communiquer au technicien du Centre Services Xerox chargé de résoudre le problème, le cas échéant. • Description : avertissement ou description du problème et solution. • Niveau de formation : indique le niveau de formation recommandé pour résoudre ce problème. Les niveaux sont les suivants : • Formation : le problème doit être résolu par l'administrateur système. • Aucune formation : le problème peut être résolu par n'importe quel utilisateur. • Service Clients : le problème doit être résolu par Xerox. • Gestion : le problème doit être résolu par l'administrateur réseau. • Aucune intervention requise : état normal de la machine. Pour définir la fonction Avertissements, consultez la section Avertissements par courrier électronique à la page 40. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 55 Services Internet Redémarrage du périphérique Il est possible de réinitialiser le périphérique à partir des Services Internet. 1. Cliquez sur l'onglet [État]. 2. Sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. 3. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Facturation et compteurs d'utilisation La page Facturation des Services Internet indique le nombre total de copies, impressions, numérisations ou télécopies effectuées sur le périphérique. La page Compteurs d'utilisation indique le nombre d'impressions réalisées et le nombre d'images envoyées par le périphérique. Facturation La page Facturation présente les relevés actuels de tous les compteurs du périphérique. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [Facturation] dans l'arborescence. 4. Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations de facturation actuelles dans la zone Tous les tirages. Compteurs d'utilisation La zone Compteur de facturation indique la date et le nombre d'impressions signalés au serveur de communication Xerox (si cette fonction est activée). 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Cliquez sur le lien [Compteurs d'utilisation]. 4. Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations d'utilisation actuelles dans la zone Compteurs d'utilisation. 56 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Services Internet Consommables La page Consommables/fournitures permet d'afficher l'état des consommables du périphérique qui peuvent être remplacés par le client. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [Consommables/fournitures] dans l'arborescence. 4. L'écran [Consommables/fournitures] indique les informations relatives aux consommables suivants : • Cartouches de toner • Flacon récupérateur de toner • Module xérographique • Module four L'icône Durée de vie restante indique le niveau d'usure de chaque consommable sous forme de pourcentage et d'un graphique. Magasins/Bacs La page Magasins/bacs permet d'afficher la configuration des magasins papier et des bacs récepteurs. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>. 2. Cliquez sur l'onglet [État]. 3. Sélectionnez [Magasins/bacs] dans l'arborescence. 4. La page Magasins/Bacs indique les attributs actuels d'alimentation papier. Pour obtenir les instructions de mise en place et de sélection des supports, consultez les Guides de l'utilisateur du périphérique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 57 Services Internet Travaux L'onglet Travaux répertorie les travaux actifs et terminés. Il permet également de supprimer des travaux. Remarque : Les détails affichés ne sont pas nécessairement identiques aux informations que présente l'écran tactile du périphérique. Travaux actifs La page Travaux actifs affiche des informations sur les travaux en cours sur le périphérique. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>. 2. Cliquez sur l'onglet [Travaux]. La page [Travaux actifs] s'affiche. 3. Cliquez sur [Actualiser] pour actualiser les informations que contient le tableau. Les informations suivantes s'affichent : • Nom du travail : titre du travail d'impression. • Propriétaire : personne soumettant le travail. • État : état actuel du travail. • Type : type de travail (impression, numérisation ou télécopie). • Nombre d'exemplaires : nombre d'exemplaires requis du travail. Travaux enregistrés Dans la page d'onglet Travaux, sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés]. L'écran affiche les travaux enregistrés et l'espace disque disponible sur le périphérique. Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers de travaux enregistrés et gérer ces dossiers. Création d'un dossier 1. 2. 3. 4. 58 Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>. Cliquez sur l'onglet [Travaux], puis sur l'onglet [Travaux enregistrés]. L'écran Travaux enregistrés s'affiche. Dans la section Opérations sur les dossiers, cliquez sur le lien [Créer un dossier]. Dans la section Nouveau dossier, renseignez le champ [Nom]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Services Internet 5. 6. Effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant [Autorisations sur les dossiers]. Trois types d'autorisations sur les dossiers sont disponibles : • Dossier public : permet à n'importe quel utilisateur d'accéder au dossier et à son contenu. • Lecture seule : permet l'accès en lecture au contenu du dossier ; il est toutefois impossible de supprimer le contenu du dossier ou de modifier ses paramètres. • Privé : permet de limiter l'accès au dossier et à son contenu à l'utilisateur qui a créé ce dossier ou à l'administrateur système. Cliquez sur [Appliquer] pour créer le dossier. Le dossier est répertorié dans la liste Dossiers. Gestion des dossiers L'écran Gérer des dossiers permet de gérer les dossiers qui se trouvent sur le périphérique. Vous avez la possibilité de renommer un dossier, de le supprimer ou de modifier ses autorisations. 1. Dans la section Opérations sur les dossiers, cliquez sur le lien [Gérer des dossiers]. 2. Pour supprimer un dossier : a. Cochez la case du dossier à supprimer. b. Cliquez sur le bouton [Supprimer le dossier]. 3. Pour renommer un dossier ou modifier les autorisations qui lui sont associées : a. Cliquez sur l'icône de [crayon] en regard du dossier concerné. Dans la section Propriétés de dossier, renseignez le champ [Nouveau nom]. Sélectionnez le type d'autorisation à associer au dossier dans le menu déroulant [Autorisations sur les dossiers]. d. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Pour imprimer, copier, déplacer ou supprimer un fichier dans un dossier : a. Dans la section Dossiers, cliquez sur le dossier voulu. b. Cochez la case du fichier que vous voulez imprimer, copier, déplacer ou supprimer. c. Dans le menu déroulant, sélectionnez au choix [Imprimer le travail], [Copier un travail], [Déplacer un travail] ou [Supprimer le travail]. • Si vous sélectionnez [Imprimer le travail], indiquez le nombre d'[Exemplaires] requis, puis cliquez sur le bouton [Lancer]. • Si vous sélectionnez [Supprimer le travail], cliquez sur le bouton [Lancer], puis sur [OK] pour confirmer la suppression ou sur [Effacer] pour revenir à la page précédente. • Si vous sélectionnez [Copier un travail] ou [Déplacer un travail], cliquez sur le bouton [Lancer]. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez copier ou déplacer le travail, puis cliquez sur le bouton [Copier un travail] ou [Déplacer un travail]. Cliquez sur le bouton [Actualiser la liste] pour actualiser la page. b. c. 4. 5. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 59 Services Internet Impression Les documents prêts pour l'impression peuvent être soumis rapidement et aisément via la page Envoi de travaux. Un document prêt pour l'impression est un fichier qui a été formaté et enregistré pour l'impression depuis l'application source ou pour lequel l'option d'impression dans un fichier a été sélectionnée dans le pilote d'imprimante. Les formats répertoriés ci-après peuvent être imprimés à partir de la page Envoi de travaux : • PCL® 5 • PCL® 6 • PostScript® • PDF Les travaux d'impression volumineux requièrent beaucoup d'espace disque lorsqu'ils sont envoyés à partir des Services Internet. 1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse. Appuyez sur <Entrée>. 2. Cliquez sur l'onglet [Impression]. 3. Dans la zone Nom du fichier, cliquez sur [Parcourir] pour localiser le document sur votre poste de travail. 4. Une fois le document localisé, sélectionnez-le et cliquez sur [Ouvrir]. 60 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Services Internet 5. Dans la section Impression : a. Sous Exemplaires, sélectionnez [Auto] ou [Exemplaires]. Si Exemplaires a été choisi, entrez le nombre d'exemplaires requis (entre 1 et 9999) dans la zone. b. Sélectionnez le [Type de travail] voulu : • Impression standard. • Impression protégée : entrez le code (de 4 à 10 chiffres) que vous entrerez sur l'interface utilisateur du périphérique pour lancer l'impression du document. • Impression épreuve : lorsque le document doit être tiré en plusieurs exemplaires, seul le premier est imprimé afin que vous puissiez le vérifier. Si l'épreuve répond à vos exigences, vous pouvez procéder à l'impression des autres exemplaires requis via l'interface utilisateur du périphérique. • Enregistrer le travail pour réimpression : le document est enregistré à des fins de réimpression. • Impression différée : indiquez l'heure à laquelle le document doit être imprimé. c. Sous Support, cliquez sur [Sélection du support], puis choisissez une option. d. Sélectionnez les options d'impression requises dans les menus déroulants Mode d'impression, Assemblage, Orientation et Réception. Si la fonction de comptabilité réseau est installée, entrez un code utilisateur et un numéro de compte. (Les champs correspondants sont affichés uniquement lorsque cette fonction est activée sur le périphérique.) Remarque : Les options d'impression concernent uniquement les travaux qui n'incluent pas déjà ces paramètres. 6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Envoyer travail] pour envoyer le document à l'imprimante. Attendez que l'écran de confirmation d'envoi du travail s'affiche avant de quitter l'écran, et ce pour éviter que le travail ne soit supprimé. Récupérez le ou les documents imprimés sur le périphérique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 61 Services Internet Carnet d'adresses Cet onglet vous permet d'afficher et de configurer le carnet d'adresses du périphérique. Il vous permet aussi d'importer un carnet d'adresses externe et d'exporter le carnet d'adresses du périphérique. Vous pouvez télécharger un exemple de carnet d'adresses. Pour plus d'informations, voir la section Carnet d'adresses public à la page 290. Propriétés Cet onglet permet d'afficher et de définir les propriétés du périphérique, à savoir : les détails et la configuration du périphérique, ainsi que les paramètres des Services Internet, de port, des protocoles, d'émulation et de mémoire. Les éléments affichés varient en fonction du modèle et de la configuration du périphérique. Présentation de la configuration Cette page présente la configuration du périphérique, ainsi que des informations sur la connectivité et l'impression. Elle indique également si des services et le clonage sont configurés. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Présentation de la configuration]. 6. Dans la section Avant de commencer, cliquez sur [Afficher la liste de contrôle]. 62 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Services Internet Description Cette page présente les informations ci-après relatives au périphérique, telles que son nom et son emplacement, et permet de les définir : • Modèle de la machine • Code produit/Numéro de série • Nom du périphérique • Emplacement Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Description]. Si vous modifiez [Nom du périphérique] et [Emplacement], cliquez sur [Appliquer] pour valider les modifications. Configuration générale Relevé de configuration La page Configuration présente les informations suivantes : • Configuration • Profil des relevés • Profil de la machine • Options installées • Configuration de l'imprimante • Profils d'interpréteur • Configuration réseau • Configuration des services personnalisés • Configuration de la numérisation par flux • Configuration ports • Configuration fax serveur • Magasins • Configuration authentification réseau • Configuration comptabilité Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. Cliquez sur le bouton [Imprimer relevé de configuration] pour imprimer un relevé de configuration depuis cet écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 63 Services Internet Configuration d'Ethernet au moyen des Services Internet Il est possible de configurer Ethernet sur le périphérique mais aussi via les Services Internet. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Connexions physiques]. Sélectionnez [Ethernet] dans l'arborescence. Dans la section Généralités, effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant [Vitesse]. Cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : Lorsque vous modifiez les paramètres, vous devez redémarrer le périphérique pour afficher les nouvelles valeurs. Si vous revenez à cette page avant d'avoir redémarré le périphérique, les anciennes valeurs sont toujours visibles. 64 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Services Internet Support La page Support des Services Internet permet d'accéder rapidement au site Web de Xerox. Elle peut également être configurée de manière à afficher le numéro de téléphone du Centre Services Xerox et les coordonnées de l'administrateur système. Modification des coordonnées du Centre Services Xerox ou de l'administrateur système 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>. Cliquez sur l'onglet [Support]. Cliquez sur le lien [Modifier les paramètres]. Dans la section Administrateur système, ajoutez ou modifiez des informations dans les zones suivantes : • Administrateur • Numéro de téléphone • Emplacement Dans la section Support Xerox, ajoutez ou modifiez des informations dans les zones suivantes : • Centre Services • Xerox • Consommables Lorsque vous avez terminé, cliquez sur : a. [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur [Connexion]. b. [Effacer] pour rétablir les informations précédentes. Autres fonctions et services Les autres fonctions et services pris en charge par les Services Internet et pouvant être configurés par ce moyen sont décrits dans la suite de ce guide. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 65 Services Internet 66 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau 5 Ce chapitre explique comment configurer les protocoles réseau et le périphérique en vue d'une utilisation dans différents environnements réseau. • Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista à la page 68 • Windows 2000/2003 avec AppleTalk à la page 75 • Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) à la page 78 • Configuration IP dans un environnement Mac à la page 86 • Configuration réseau à la page 95 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 67 Installation réseau Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : Adresse IP statique Adresse IP dynamique • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. • Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau. • Assurez-vous qu'une adresse IP statique est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'une adresse de masque de sousréseau est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'une adresse de passerelle est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'un nom d'hôte est affecté au périphérique. • Câble Ethernet • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec le périphérique). • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. • Assurez-vous qu'un serveur DHCP, BOOTP ou RARP est disponible sur le réseau. • Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau. • Câble Ethernet • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec le périphérique). Adresse IP statique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Sélectionnez [Activation TCP/IP] ; l'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez [Activer] pour IPv4 et IPv6. Remarque : Les modifications apportées à la fonction IPv6 entraînent le redémarrage du contrôleur réseau. b. 68 Sélectionnez [Enregistrer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Sélectionnez [Adressage automatique]. a. Sélectionnez [Désactivé] pour désactiver l'adressage automatique. b. Sélectionnez [Enregistrer]. 7. Sélectionnez [Adresse IP / Nom d'hôte]. L'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez chaque octet pour l'option Adresse IPv4 et entrez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique. b. Pour Nom d'hôte, sélectionnez la barre de détail. c. Entrez le nom d'hôte à l'aide du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur. d. Sélectionnez [Enregistrer] deux fois de suite pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. 8. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle] ; l'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé Passerelle IP et entrez l'adresse de la passerelle IP à l'aide du pavé numérique. b. Répétez cette procédure pour entrer le masque de sous-réseau. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. c. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran TCP/IP. 9. Sélectionnez [Activation HTTP/IPP] ; l'écran correspondant s'affiche. a. Sous Protocole, assurez-vous que Activer est sélectionné. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer] pour revenir au mode Outils. 10. Sélectionnez [TCP/IP - Imprimante ligne] ; l'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez [Activer] pour activer l'option. b. Si vous souhaitez modifier le port LPR du périphérique, sélectionnez la zone du numéro de port et entrez le numéro voulu à l'aide du pavé numérique. 6. Remarque : Vous pouvez modifier le port par lequel le périphérique accepte les travaux d'impression LPR. Il est conseillé d'effectuer cette opération avec la plus GRANDE prudence car la plupart des spouleurs LPR sont définis pour utiliser le port par défaut, 515. c. d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP. Sélectionnez [Fermer] pour revenir au mode Outils. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 69 Installation réseau Adresse IP dynamique Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) DHCP est activé par défaut sur le périphérique. Si le périphérique est connecté au réseau, les informations TCP/IP sont configurées lors de sa mise sous tension et aucune autre configuration n'est nécessaire. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Remarque : Toutes les options de la section Adresse IP / Nom d'hôte sont grisées tant que DHCP n'est pas désélectionné dans la section Adressage dynamique. Passez à l'étape suivante pour désactiver DHCP et accéder à ces options, le cas échéant. 5. Sélectionnez [Adressage automatique], par défaut DHCP sera sélectionné. Sélectionnez la méthode d'adressage dynamique voulue : [BOOTP], [DHCP] ou [RARP]. Remarque : Pour attribuer une adresse IP statique au périphérique, sélectionnez [Désactivé] pour désactiver l'adressage automatique. 6. 70 a. Sélectionnez [Activé]. b. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez [Activation HTTP/IPP] ; l'écran correspondant s'affiche. a. Sous Protocole, assurez-vous que Activer est sélectionné. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer] pour revenir au mode Outils. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Configuration DNS/DDNS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Sélectionnez [Configuration DNS] ; l'écran correspondant s'affiche. Cette option s'affiche en grisé si le protocole TCP/IP n'est pas activé. a. Sélectionnez le bouton [Nom de domaine]. b. Sélectionnez la barre sous Nom de domaine. c. Sélectionnez le bouton [Effacer texte] pour supprimer le nom par défaut avant d'en entrer un nouveau à l'aide du clavier affiché à l'écran. d. Sélectionnez [Enregistrer]. e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS. Sélectionnez [Serveur DNS préféré]. a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé et entrez l'adresse IP du serveur DNS préféré à l'aide du pavé numérique. b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer]. Sélectionnez [Autres serveurs DNS], si nécessaire. a. Sélectionnez le bouton figurant sous Autres serveurs DNS et entrez l'adresse IP correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS. Remarque : Si DHCP est activé, les informations relatives aux autres serveurs DNS ne sont pas répertoriées dans le récapitulatif des options. c. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration DNS. Activation de l'enregistrement DNS dynamique Remarque : Il n'est pas nécessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour dynamiques. Sélectionnez [Enregistrement DNS dynamique], puis [Activer] et enfin [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS. 9. Appuyez sur la touche <Accès>. 10. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. 8. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 71 Installation réseau Installation des pilotes d'imprimante Création d'une nouvelle file d'impression (sous Windows 2000/2003/XP) Vérification de l'état d'activation du moniteur de port LPR (sous Windows Vista) 1. Sur votre poste de travail, placez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur dans le lecteur de CD. Si le CD s'exécute automatiquement, cliquez sur [Quitter]. 2. Vérifiez que les services d'impression pour Unix sont chargés : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration]. 3. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes]. 4. Sélectionnez [Ajouter ou supprimer des composants Windows] (dans la colonne de gauche). 5. Faites défiler la liste pour afficher [Autres services de fichiers et d'impression en réseau]. 6. Cliquez sur [Détails]. 7. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX], si ce n'est déjà fait, et cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Suivant]. Si les Services d'impression pour Unix ne sont pas installés, reportez-vous aux instructions de Microsoft pour les installer. 8. Cliquez sur [Terminer]. 1. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], [Panneau de configuration], puis double-cliquez sur [Programmes et fonctionnalités]. 2. Double-cliquez sur [Fonctions Windows]. 3. Dans la fenêtre [Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows], développez le menu [Services d'impression]. 4. Cliquez sur [Moniteur de port LPR] pour activer ce service. 5. Cliquez sur [OK]. Le redémarrage de votre ordinateur peut être nécessaire. Ajout de l'imprimante 1. 2. 3. 4. 5. 6. 72 Sur votre poste de travail : • Sous Windows XP : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. • Sous Windows 2000/2003 : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration], puis [Imprimantes]. • Sous Windows Vista : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration], puis [Imprimantes]. Cliquez sur [Ajouter une imprimante]. a. Sous Windows 2000/2003/XP, cliquez sur [Suivant]. Puis sélectionnez : • Sous Windows 2000/2003/XP : [Une imprimante locale connectée à cet ordinateur]. • Sous Windows Vista : [A printer attached to my computer] (Une imprimante connectée à cet ordinateur). Désélectionnez l'option [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-andPlay] si ce n'est déjà fait. Cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez [Créer un nouveau port]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau 7. Sélectionnez [Port LPR] dans le menu déroulant Type de port, puis cliquez sur [Suivant]. Remarque : Le port LPR est disponible uniquement si les services d'impression pour UNIX sont installés. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Entrez l'adresse IP du périphérique. Entrez le nom du périphérique. Cliquez sur [OK]. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Sélectionnez [Disque fourni] et cliquez sur [Parcourir]. Recherchez le dossier contenant les pilotes sur le CD. Sélectionnez le pilote approprié. Cliquez sur [Ouvrir], puis sur [OK]. Sélectionnez le modèle correspondant à votre machine dans la liste. Cliquez sur [Suivant]. L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom et cliquez sur [Suivant]. La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec d'autres clients, sélectionnez [Partager en tant que] (Windows 2000) ou [Nom de partage] (Windows 2003) et entrez un nom de partage. Cliquez sur [Suivant]. Sous Windows 2000/2003/XP, entrez un nom et un commentaire, le cas échéant. Cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez : • Sous Windows 2000/2003/XP : [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquez sur [Suivant]. • Sous Windows Vista : [Imprimer une page de test] pour vérifier que le périphérique est installé et choisissez [Make this my default] (Imprimante par défaut), le cas échéant. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante s'exécute. Configuration automatique du pilote d'imprimante Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote. Sur votre bureau 1. Sélectionnez [Démarrer], [Panneau de configuration], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 4. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. Si vous avez attribué une adresse IP ou un nom d'hôte valide, le pilote d'imprimante est capable d'offrir des fonctionnalités bidirectionnelles. La communication bidirectionnelle permet la mise à jour automatique du pilote d'imprimante en fonction des options installées sur l'imprimante. Les options d'impression du pilote indiqueront l'état opérationnel de l'imprimante, les travaux en cours ou achevés et l'état des magasins. 5. Cliquez sur [Automatique] pour que le pilote configure automatiquement l'adresse IP du périphérique ou cliquez sur [Manuelle] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique. Si vous souhaitez modifier les paramètres SNMP par défaut, cliquez sur [Nom de communauté SNMP] et entrez les informations requises. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 73 Installation réseau Cliquez sur [OK]. Cliquez sur l'onglet [Général]. Cliquez sur [Imprimer une page de test]. Fermez la fenêtre Page de test, le cas échéant. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante dans le dossier des imprimantes et sélectionnez [Options d'impression]. 11. Assurez-vous que l'onglet Support/Réception est sélectionné et cliquez sur [État détaillé] au bas de la fenêtre. Les informations à jour sur l'imprimante s'affichent. Cliquez sur [Fermer] pour fermer la fenêtre. 12. Sélectionnez les paramètres par défaut voulus dans le pilote d'imprimante et cliquez sur [OK]. 6. 7. 8. 9. 10. Vérifiez la page de test imprimée sur la machine. Configuration manuelle du pilote d'imprimante Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la fonctionnalité de communication bidirectionnelle, revenez à l'onglet Configuration dans les Propriétés du pilote d'imprimante. 1. Cliquez sur [Options disponibles]. 2. Sélectionnez les options installées sur le périphérique. 3. Cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur l'onglet [Général]. 5. Cliquez sur [Imprimer une page de test]. 6. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés. 7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante dans le dossier des imprimantes et sélectionnez [Options d'impression]. 8. Sélectionnez les paramètres par défaut voulus dans le pilote d'imprimante. Vérifiez la page de test imprimée sur la machine. Clonage d'une configuration Si vous installez plusieurs machines sur le réseau, la fonction de clonage peut être utile. Elle vous permet de copier les paramètres de configuration d'une machine à l'autre. Pour plus de détails, entrez le terme clonage dans l'outil de recherche. 74 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Windows 2000/2003 avec AppleTalk Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Le réseau AppleTalk existant est opérationnel et les postes de travail Macintosh qui lui sont raccordés sont équipés de cartes d'interface réseau Ethernet. • Vous avez défini le nom AppleTalk que vous voulez attribuer à votre imprimante. • Vous avez défini la zone AppleTalk (si elle est utilisée) dans laquelle résidera votre imprimante. • Câble Ethernet • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (fourni avec le périphérique). Consultez les fichiers LISEZMOI fournis avec les pilotes d'imprimante. Sur le périphérique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [Paramètres AppleTalk] ; l'écran correspondant s'affiche. Sélectionnez Activation AppleTalk (R). Sélectionnez [Activer] sous Protocole. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres AppleTalk (R). Sélectionnez [Nom et zone]. Sélectionnez [Nom d'imprimante] et entrez le texte voulu à l'aide du clavier virtuel, puis sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez [Nom de zone], entrez le texte voulu à l'aide du clavier virtuel (par défaut, il s'agit de *, c'est-à-dire que l'imprimante apparaîtra dans TOUTES les zones). Effacez le nom par défaut précédent à l'aide de la touche matérielle C avant de saisir le nouveau nom. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez de nouveau [Enregistrer], puis [Fermer]. Appuyez sur la touche <Accès>, puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Attendez quelques minutes que la machine redémarre. Appuyez sur la touche <État machine>. a. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. b. Sélectionnez [Imprimer relevés]. c. Sélectionnez [Imprimer relevé]. d. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 75 Installation réseau Sur votre poste de travail Cliquez avec le bouton droit de la souris sur [Favoris réseau]. Sélectionnez [Propriétés]. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion réseau pour laquelle vous voulez configurer AppleTalk, puis cliquez sur [Propriétés]. La boîte de dialogue des propriétés de connexion s'ouvre. 4. Sous l'onglet Général, si le protocole AppleTalk figure dans la liste des protocoles installés, vérifiez qu'il est sélectionné. Si le protocole AppleTalk n'est pas répertorié, installez-le en suivant la documentation fournie par Microsoft, puis passez à l'étape suivante. 5. Sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs]. 6. Double-cliquez sur [Ajouter une imprimante]. 7. Cliquez sur [Suivant]. 8. Cliquez sur [Imprimante locale] (Windows 2000) ou [Imprimante locale connectée à cet ordinateur] (Windows 2003). Désélectionnez la case Détection automatique et installation de l'imprimante Plug-and-Play. 9. Cliquez sur [Suivant]. 10. Cliquez sur [Créer un nouveau port]. 11. Sélectionnez [Périphériques d'impression AppleTalk], puis cliquez sur [Suivant]. 12. Dans la section Périphériques d'impression AppleTalk disponibles, cliquez sur l'imprimante à laquelle vous voulez vous connecter. Il peut être nécessaire de double-cliquer sur la zone requise pour rechercher l'imprimante. Cliquez sur [OK]. 1. 2. 3. Remarque : Vous devrez peut-être préciser si voulez capturer le périphérique d'impression AppleTalk. Si vous ne savez pas comment répondre à cette invite, cliquez sur le bouton [Aide] et lisez le fichier d'aide correspondant pour en savoir plus sur la capture des périphériques d'impression AppleTalk. Remarque : La capture de l'imprimante peut empêcher son utilisation par d'autres ordinateurs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation Microsoft. 13. Cliquez sur [Disque fourni]. Chargez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur dans le lecteur correspondant. 14. Cliquez sur [Parcourir] et recherchez le lecteur de CD-ROM. 15. Recherchez le dossier comprenant les pilotes d'imprimante sur le CD-ROM et sélectionnez le pilote d'imprimante Windows requis. 16. Sélectionnez [Ouvrir]. 17. Sélectionnez à nouveau [Ouvrir], si nécessaire. 76 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Sélectionnez [OK]. Sélectionnez le modèle d'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [Suivant]. Entrez un nom pour l'imprimante (ou validez le nom par défaut), puis cliquez sur [Suivant]. Si vous souhaitez que cette imprimante soit sélectionnée par défaut, cliquez sur [Oui]. Cliquez sur [Suivant]. Si vous voulez partager cette imprimante à partir de votre ordinateur, cliquez sur [Partager en tant que :] (Windows 2000) ou [Nom de partage] (Windows 2003). Entrez un nom de partage (ou validez le nom par défaut), puis cliquez sur [Suivant]. 24. Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. 25. Cliquez sur [Suivant]. 26. Cliquez sur [Terminer]. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Configuration du pilote d'imprimante Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote. Sur votre bureau 1. Sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 4. Cliquez sur [Options disponibles]. 5. Sélectionnez les options installées sur le périphérique. 6. Cliquez sur [OK]. 7. Sélectionnez [Options d'impression]. 8. Sélectionnez les paramètres par défaut voulus dans le pilote d'imprimante. Clonage d'une configuration Si vous installez plusieurs machines sur le réseau, la fonction de clonage peut être utile. Elle vous permet de copier les paramètres de configuration d'une machine à l'autre. Pour plus de détails, entrez le terme clonage dans l'outil de recherche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 77 Installation réseau Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) NetBIOS sur IP Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. • Assurez-vous qu'une adresse IP statique est affectée au périphérique. • Assurez-vous qu'une adresse de masque de sous-réseau est affectée au périphérique. • Assurez-vous qu'une adresse de passerelle est affectée au périphérique. • Assurez-vous qu'une adresse de passerelle est affectée au périphérique. • Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide d'un câble Ethernet. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec la machine). Sur la machine Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 78 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Sur l'écran Paramètres TCP/IP : a. Sélectionnez [Adressage automatique]. b. Sélectionnez [Désactivé]. c. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez [Adresse IP / Nom d'hôte]. Sur l'écran correspondant : a. Sélectionnez chaque octet pour l'option Adresse IPv4 et entrez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique. b. Pour Nom d'hôte, sélectionnez la barre de détail. c. Entrez le nom d'hôte à l'aide du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur. d. Sélectionnez [Enregistrer] deux fois de suite pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau 7. 8. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle]. Sur l'écran correspondant : a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé Passerelle IP et entrez l'adresse de la passerelle IP à l'aide du pavé numérique. b. Répétez cette procédure pour entrer le masque de sous-réseau. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. c. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran TCP/IP. Sélectionnez [TCP/IP - Imprimante ligne]. Sur l'écran correspondant : a. Sélectionnez [Activer] pour activer l'option. b. Si vous souhaitez modifier le port LPR du périphérique, sélectionnez la zone du numéro de port et entrez le numéro voulu à l'aide du pavé numérique. Remarque : Bien qu'il soit possible de modifier le numéro du port par lequel votre machine accepte les travaux LPR, il est conseillé de NE le faire QU'avec la plus grande prudence dans la mesure où la plupart des spouleurs LPR sont définis pour envoyer les travaux sur le port par défaut. 9. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer]. 10. Sélectionnez [Réseaux Microsoft] ; l'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez [Activation Microsoft]. b. Sélectionnez [Activer] pour activer les protocoles réseau Microsoft. c. Pour l'option Transport, sélectionnez [IP/Ethernet]. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R). 11. Sélectionnez [Groupe de travail et hôte]. Sur l'écran correspondant : a. Pour Nom de groupe de travail, sélectionnez la barre de détail. b. Sélectionnez [Effacer texte] pour effacer le nom par défaut et entrez le nom à l'aide du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur. c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Groupe de travail et hôte et répétez l'opération pour Nom d'hôte SMB. d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R). 12. Sélectionnez [Description d'imprimante]. Dans l'écran Description d'imprimante : a. Pour Nom d'imprimante, sélectionnez la barre de détail. b. Sélectionnez [Effacer texte] pour effacer le nom par défaut et entrez une description à l'aide du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur. c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Description d'imprimante et répétez l'opération pour Description d'imprimante. d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R). Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 79 Installation réseau 13. Sélectionnez [Connexions]. Sur l'écran correspondant : a. Pour Maximum de connexions, sélectionnez la barre de détail et entrez le nombre maximal de connexions simultanées voulu à l'aide du pavé numérique. b. Pour Temporisation de connexion, sélectionnez la barre de détail et entrez le délai en secondes à l'aide du pavé numérique. c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R). 14. Appuyez sur la touche <Accès>, puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Attendez que le périphérique redémarre. 15. Appuyez sur la touche <État machine>. a. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. b. Sélectionnez [Imprimer relevés]. c. Sélectionnez [Imprimer relevé]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes. d. Sélectionnez [Fermer]. 16. Installez les pilotes d'imprimante sur votre réseau ou sur votre poste de travail client à l'aide des procédures décrites dans les pages suivantes. Sur votre poste de travail 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 80 Sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs]. Double-cliquez sur [Ajouter une imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. L'assistant Ajout d'imprimante s'affiche. Sélectionnez [Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur]. Cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez [Rechercher une imprimante] (Windows XP) ou [Se connecter à cette imprimante...] (Windows 2003) et cliquez sur [Suivant]. Double-cliquez sur le [Nom d'hôte SMB] de l'imprimante tel qu'il figure dans le relevé de configuration. Sélectionnez le [nom de partage] de l'imprimante tel qu'il figure sur le relevé de configuration. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Suivant]. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Sélectionnez [Disque fourni] et recherchez l'emplacement des pilotes d'imprimante. Sélectionnez le pilote voulu et cliquez sur [OK]. Cliquez de nouveau sur [OK]. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant]. Entrez le nom de l'imprimante ou conservez le nom par défaut. Pour en faire l'imprimante par défaut, cliquez sur [Oui]. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique. Cliquez sur [Terminer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Configuration automatique du pilote d'imprimante Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote. Sur votre bureau 1. Sélectionnez [Démarrer], [Panneau de commande], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 4. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. Si vous avez attribué une adresse IP ou un nom d'hôte valide, le pilote d'imprimante est capable d'offrir des fonctionnalités bidirectionnelles. La communication bidirectionnelle permet la mise à jour automatique du pilote d'imprimante en fonction des options installées sur l'imprimante. Les options d'impression du pilote indiqueront l'état opérationnel de l'imprimante, les travaux en cours ou achevés et l'état des magasins. 5. Cliquez sur [Automatique] pour que le pilote configure automatiquement l'adresse IP du périphérique ou cliquez sur [Manuelle] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique. 6. Si vous souhaitez modifier les paramètres SNMP par défaut, cliquez sur [Nom de communauté SNMP] et entrez les informations requises. 7. Cliquez sur [OK]. 8. Cliquez sur l'onglet [Général]. 9. Cliquez sur [Imprimer une page de test]. Fermez la fenêtre Page de test, le cas échéant. 10. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés. 11. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante dans le dossier des imprimantes et sélectionnez [Options d'impression]. 12. Assurez-vous que l'onglet Support/Réception est sélectionné et cliquez sur [État détaillé] au bas de la fenêtre. Les informations à jour sur l'imprimante s'affichent. Cliquez sur [Fermer] pour fermer la fenêtre. 13. Sélectionnez les paramètres par défaut voulus dans le pilote d'imprimante et cliquez sur [OK]. Vérifiez la page de test imprimée sur la machine. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 81 Installation réseau Configuration manuelle du pilote d'imprimante Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la fonctionnalité de communication bidirectionnelle, revenez à l'onglet Configuration dans les Propriétés du pilote d'imprimante. 1. Cliquez sur [Options disponibles]. 2. Sélectionnez les options installées sur le périphérique. 3. Cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur l'onglet [Général]. 5. Cliquez sur [Imprimer une page de test]. 6. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés. 7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante dans le dossier des imprimantes et sélectionnez [Options d'impression]. 8. Sélectionnez les paramètres par défaut voulus dans le pilote d'imprimante. Vérifiez la page de test imprimée sur la machine. Clonage d'une configuration Si vous installez plusieurs machines sur le réseau, la fonction de clonage peut être utile. Elle vous permet de copier les paramètres de configuration d'une machine à l'autre. Pour plus de détails, entrez le terme clonage dans l'outil de recherche. NetBEUI sur IP Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. • Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide d'un câble Ethernet. Sur la machine Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 82 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [Réseaux Microsoft]. Sur l'écran correspondant : a. Sélectionnez [Activation Microsoft]. b. Sélectionnez [Activer] pour activer les protocoles réseau Microsoft. c. Pour l'option Transport, sélectionnez [NetBEUI/Ethernet]. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R). Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sélectionnez [Groupe de travail et hôte]. Sur l'écran correspondant : a. Pour Nom de groupe de travail, sélectionnez la barre de détail. b. Sélectionnez [Effacer texte] pour effacer le nom par défaut et entrez le nom à l'aide du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur. c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Groupe de travail et hôte et répétez l'opération pour Nom d'hôte SMB. d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R). Sélectionnez [Description d'imprimante]. Sur l'écran correspondant : a. Pour Nom d'imprimante, sélectionnez la barre de détail. b. Sélectionnez [Effacer texte] pour effacer le nom par défaut et entrez une description à l'aide du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur. c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Description d'imprimante et répétez l'opération pour Description d'imprimante. d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R). Sélectionnez [Connexions]. Sur l'écran correspondant : a. Pour Maximum de connexions, sélectionnez la barre de détail et entrez le nombre maximal de connexions simultanées voulu à l'aide du pavé numérique. b. Pour Temporisation de connexion, sélectionnez la barre de détail et entrez le délai en secondes à l'aide du pavé numérique. c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R). Appuyez sur la touche <Accès>, puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Attendez que le périphérique redémarre. Appuyez sur la touche <État machine>. a. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. b. Sélectionnez [Imprimer relevés]. c. Sélectionnez [Imprimer relevé]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes. d. Sélectionnez [Fermer]. Installez les pilotes d'imprimante sur votre réseau ou sur votre poste de travail client à l'aide des procédures décrites dans les pages suivantes. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 83 Installation réseau Sur votre poste de travail 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 84 Sélectionnez [Démarrer], ([Paramètres] (Windows 2000)), puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs]. Double-cliquez sur [Ajouter une imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. L'assistant Ajout d'imprimante s'affiche. Sélectionnez [Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur]. Cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez [Rechercher une imprimante] (Windows XP) ou [Se connecter à cette imprimante...] (Windows 2003) et cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez le symbole plus en regard de [Tout le réseau] pour développer, le cas échéant. Double-cliquez sur le nom du [Groupe de travail] du périphérique tel qu'il figure dans le relevé de configuration. Double-cliquez sur le [Nom d'hôte SMB] de l'imprimante tel qu'il figure dans le relevé de configuration. Sélectionnez le [nom de partage] de l'imprimante tel qu'il figure sur le relevé de configuration. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Suivant]. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Sélectionnez [Disque fourni] et recherchez l'emplacement des pilotes d'imprimante. Sélectionnez le pilote voulu et cliquez sur [OK]. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant]. Entrez le nom de l'imprimante ou conservez le nom par défaut. Pour en faire votre imprimante par défaut, cliquez sur [Oui]. Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique. Cliquez sur [Terminer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Configuration du pilote d'imprimante Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote. Sur votre bureau 1. Sélectionnez [Démarrer], ([Paramètres] (Windows 2000)), puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 4. Cliquez sur [Options disponibles]. 5. Sélectionnez les options installées sur le périphérique. 6. Cliquez sur [OK]. 7. Cliquez sur l'onglet [Général]. 8. Cliquez sur [Imprimer une page de test]. 9. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés. 10. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante dans le dossier des imprimantes et sélectionnez [Options d'impression]. 11. Sélectionnez les paramètres par défaut voulus dans le pilote d'imprimante. Vérifiez la page de test imprimée sur la machine. Clonage d'une configuration Si vous installez plusieurs machines sur le réseau, la fonction de clonage peut être utile. Elle vous permet de copier les paramètres de configuration d'une machine à l'autre. Pour plus de détails, entrez le terme clonage dans l'outil de recherche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 85 Installation réseau Configuration IP dans un environnement Mac Prise en charge de l'impression LPR Apple Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. • Pour utiliser l'adressage IP dynamique, il faut disposer d'un serveur d'adressage dynamique DHCP, BOOTP ou RARP sur le réseau. • Pour utiliser l'adressage IP statique, vous devez avoir une adresse IP, un masque de sous-réseau, une adresse de passerelle et une adresse de serveur DNS (le cas échéant) valides à affecter au périphérique. Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) DHCP est activé par défaut sur le périphérique. Si le périphérique est connecté au réseau, les informations TCP/IP sont configurées lors de sa mise sous tension et aucune autre configuration n'est nécessaire. Adressage IP dynamique via DHCP, BOOTP ou RARP Si votre périphérique n'est pas correctement configuré ou si vous voulez le configurer pour BOOTP ou RARP, suivez ces instructions : Sur la machine Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Remarque : Toutes les options de la section Adresse IP / Nom d'hôte sont grisées tant que DHCP n'est pas désélectionné dans la section Adressage dynamique. Passez à l'étape suivante pour désactiver DHCP et accéder à ces options, le cas échéant. 5. 6. 7. 86 Sélectionnez [Adressage automatique]. DHCP est sélectionné par défaut. Sélectionnez [BOOTP]. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez [Fermer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau 8. Sélectionnez [TCP/IP - Imprimante ligne]. Sur l'écran correspondant : a. Sélectionnez [Activer] pour activer l'option. b. Si vous souhaitez modifier le port LPR du périphérique, sélectionnez la zone du numéro de port et entrez le numéro voulu à l'aide du pavé numérique. Remarque : Bien qu'il soit possible de modifier le numéro du port par lequel votre machine accepte les travaux LPR, il est conseillé de NE le faire QU'avec la plus grande prudence dans la mesure où la plupart des spouleurs LPR sont définis pour envoyer les travaux sur le port par défaut. 9. c. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer]. Sélectionnez [HTTP/IPP]. a. Sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP. Configuration DNS 1. 2. Sur l'écran TCP/IP, sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Sélectionnez [Configuration DNS] ; l'écran correspondant s'affiche. Cette option s'affiche en grisé si le protocole TCP/IP n'est pas activé. Remarque : Si DHCP ou DHCP Autonet est activé, les boutons Nom de domaine, Serveur DNS préféré et Autres serveurs DNS sont grisés et ne peuvent pas être sélectionnés, mais les récapitulatifs de ces fonctions restent visibles. S'il est nécessaire de changer le nom de domaine, sélectionnez [Fermer] pour fermer l'écran Configuration DNS. Sélectionnez [Adressage automatique], puis [Désactivé]. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez de nouveau [Configuration DNS] pour effectuer les changements requis. Sélectionnez le bouton [Nom de domaine]. Sélectionnez la zone sous Nom de domaine. Sélectionnez le bouton [Effacer texte] pour supprimer le nom par défaut avant d'en entrer un nouveau à l'aide du clavier affiché à l'écran. d. Sélectionnez [Enregistrer]. e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS. Sélectionnez [Serveur DNS préféré]. a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé et entrez l'adresse IP du serveur DNS préféré à l'aide du pavé numérique. b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer]. Sélectionnez [Autres serveurs DNS], si nécessaire. a. Sélectionnez le bouton figurant sous Autres serveurs DNS et entrez l'adresse IP correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS. a. b. c. 3. 4. Remarque : Si DHCP est activé, les informations relatives aux autres serveurs DNS ne sont pas répertoriées dans le récapitulatif des options. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 87 Installation réseau 5. Pour activer l'option Enregistrement DNS dynamique, sélectionnez l'option correspondante. Remarque : Il n'est pas nécessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour dynamiques. 6. 7. a. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Adressage IP statique Sur la machine Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Sélectionnez [Activation TCP/IP]. Sur l'écran correspondant : a. Sélectionnez [Activer] pour IPv4 et IPv6. Remarque : Les modifications apportées à la fonction IPv6 entraînent le redémarrage du contrôleur réseau. 6. 7. 8. 88 b. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez [Adressage automatique]. a. Sélectionnez [Désactivé] pour désactiver l'adressage automatique. b. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez [Adresse IP / Nom d'hôte]. L'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez chaque octet pour l'option Adresse IPv4 et entrez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique. b. Pour Nom d'hôte, sélectionnez la barre de détail. c. Entrez le nom d'hôte à l'aide du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur. d. Sélectionnez [Enregistrer] deux fois de suite pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle] ; l'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé Passerelle IP et entrez l'adresse de la passerelle IP à l'aide du pavé numérique. b. Répétez cette procédure pour entrer le masque de sous-réseau. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. c. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran TCP/IP. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Sélectionnez [Activation HTTP/IPP] ; l'écran correspondant s'affiche. a. Sous Protocole, assurez-vous que Activer est sélectionné. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer] pour revenir au mode Outils. 10. Sélectionnez [TCP/IP - Imprimante ligne]. Sur l'écran correspondant : a. Sélectionnez [Activer] pour activer l'option. b. Si vous souhaitez modifier le port LPR du périphérique, sélectionnez la zone du numéro de port et entrez le numéro voulu à l'aide du pavé numérique. 9. Remarque : Vous pouvez modifier le port par lequel le périphérique accepte les travaux d'impression LPR. Effectuez cette opération avec la plus GRANDE prudence car la plupart des spouleurs LPR sont définis pour utiliser le port par défaut, 515. c. d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP. Sélectionnez [Fermer] pour revenir au mode Outils. Configuration DNS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Sélectionnez [Configuration DNS] ; l'écran correspondant s'affiche. Cette option s'affiche en grisé si le protocole TCP/IP n'est pas activé. a. Sélectionnez le bouton [Nom de domaine]. b. Sélectionnez la barre sous Nom de domaine. c. Sélectionnez le bouton [Effacer texte] pour supprimer le nom par défaut avant d'en entrer un nouveau à l'aide du clavier affiché à l'écran. d. Sélectionnez [Enregistrer]. e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS. Sélectionnez [Serveur DNS préféré]. a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé et entrez l'adresse IP du serveur DNS préféré à l'aide du pavé numérique. b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer]. Sélectionnez [Autres serveurs DNS], si nécessaire. a. Sélectionnez le bouton figurant sous Autres serveurs DNS et entrez l'adresse IP correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS. Remarque : Si DHCP est activé, les informations relatives aux autres serveurs DNS ne sont pas répertoriées dans le récapitulatif des options. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 89 Installation réseau 8. Pour activer l'option Enregistrement DNS dynamique, sélectionnez l'option correspondante. Remarque : Il n'est pas nécessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour dynamiques. a. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS. 9. Appuyez sur la touche <Accès>. 10. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Installation des pilotes d'imprimante Liste de contrôle • Assurez-vous que les paramètres TCP/IP sont correctement configurés sur le périphérique. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec le périphérique). Sur votre poste de travail 1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur dans le lecteur correspondant. 2. Ouvrez le CD et sélectionnez la langue de votre choix, si nécessaire. 3. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir. 4. Double-cliquez sur le dossier [Mac] pour l'ouvrir. 5. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à votre version Mac OS pour l'ouvrir. 6. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir. 7. La boîte de dialogue Programme d'installation des imprimantes Xerox s'affiche. Cliquez sur [Continuer]. a. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence. b. Sélectionnez (si nécessaire) le volume sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur [Continuer]. c. Cliquez sur [Installer]. d. Lorsque Installation terminée s'affiche, cliquez sur [Terminer]. 8. Cliquez sur Configuration d'imprimante dans le Dock et passez à l'étape 14 ou : 9. Double-cliquez sur l'icône du disque dur sur le bureau. 10. Double-cliquez sur le dossier [Applications] pour l'ouvrir. 11. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires] pour l'ouvrir. 12. Double-cliquez sur le dossier [Configuration d'imprimante] pour l'ouvrir. 13. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter une imprimante ou cliquez sur le menu [Imprimantes] et sur [Ajouter une imprimante]. 14. Sélectionnez [Impression IP] dans le menu principal. 90 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau 15. Sélectionnez [Impression IP] ou [Impression LPD/LPR] dans le menu suivant. a. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. b. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression. (Vous pouvez laisser ce champ vide.) c. Sélectionnez [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante. d. Sélectionnez le modèle de l'imprimante dans la liste des noms de modèle. e. Cliquez sur [Ajouter]. Le périphérique s'affiche dans la liste des imprimantes. f. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton [Afficher les infos]. 16. Cliquez sur [Options disponibles]. 17. Sélectionnez les options installées sur le périphérique. Si vous souhaitez utiliser la fonction Enregistrer le travail pour réimpression, vérifiez que l'option Emplacement de stockage est définie sur [Installé(e)]. 18. Cliquez sur [Appliquer les modifications]. 19. Fermez la boîte de dialogue Informations de l'imprimante. 20. Imprimez un document pour vérifier que l'imprimante est correctement installée. La procédure est à présent terminée. Clonage d'une configuration Si vous installez plusieurs machines sur le réseau, la fonction de clonage peut être utile. Elle vous permet de copier les paramètres de configuration d'une machine à l'autre. Pour plus de détails, entrez le terme clonage dans l'outil de recherche. File d'impression Apple Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Un réseau AppleTalk® opérationnel existe. • Vous avez défini le nom AppleTalk que vous voulez attribuer à votre imprimante. • Vous avez défini la zone AppleTalk (si elle est utilisée) dans laquelle résidera votre imprimante. • Câble Ethernet • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec la machine). Consultez les fichiers LISEZMOI fournis avec les pilotes d'imprimante. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 91 Installation réseau Sur la machine Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 92 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [Paramètres AppleTalk]. L’écran Paramètres AppleTalk (R) s’affiche : a. Sélectionnez Activation AppleTalk (R). b. Sélectionnez [Activer]. c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres AppleTalk (R). d. Sélectionnez [Nom et zone]. e. Sélectionnez la zone de texte [Nom d'imprimante]. Sélectionnez [Effacer texte] pour effacer le nom par défaut (par défaut, il s'agit de *, c'est-à-dire que l'imprimante figurera dans TOUTES les zones) et entrez le texte voulu à l'aide du clavier virtuel. Sélectionnez [Enregistrer] lorsque vous avez terminé. f. Répétez l'étape précédente pour Nom de zone. g. Sélectionnez [Enregistrer]. h. Sélectionnez [Fermer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Attendez cinq minutes que la machine redémarre. Appuyez sur la touche <État machine>. a. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. b. Sélectionnez [Imprimer relevés]. c. Sélectionnez [Imprimer relevé]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes. d. Sélectionnez [Fermer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Installation des pilotes d'imprimante Liste de contrôle • Assurez-vous que les paramètres TCP/IP sont correctement configurés sur le périphérique. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec le périphérique). Sur le Mac Sur votre poste de travail 1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur dans le lecteur correspondant. 2. Ouvrez le CD et sélectionnez la langue de votre choix, si nécessaire. 3. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir. 4. Double-cliquez sur le dossier [Mac] pour l'ouvrir. 5. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à votre version Mac OS pour l'ouvrir. 6. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir. 7. La boîte de dialogue Programme d'installation des imprimantes Xerox s'affiche. Cliquez sur [Continuer]. a. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence. b. Sélectionnez (si nécessaire) le volume sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur [Continuer]. c. Cliquez sur [Installer]. d. Lorsque Installation terminée s'affiche, cliquez sur [Terminer]. 8. Cliquez sur Configuration d'imprimante dans le Dock et passez à l'étape 14 ou : 9. Double-cliquez sur l'icône du disque dur sur le bureau. 10. Double-cliquez sur le dossier [Applications] pour l'ouvrir. 11. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires] pour l'ouvrir. 12. Double-cliquez sur le dossier [Configuration d'imprimante] pour l'ouvrir. 13. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter une imprimante ou cliquez sur le menu [Imprimantes] et sur [Ajouter une imprimante]. a. Sélectionnez [AppleTalk] dans le menu. b. Sélectionnez la zone AppleTalk voulue dans le menu. c. Sélectionnez la file d'impression dans la liste Nom. d. Sélectionnez [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante. e. Sélectionnez le modèle de l'imprimante dans la liste des noms de modèle. f. Cliquez sur [Ajouter]. Le périphérique s'affiche dans la liste des imprimantes. g. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton [Afficher les infos]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 93 Installation réseau 14. Cliquez sur [Options disponibles]. 15. Sélectionnez les options installées sur le périphérique. Si vous souhaitez utiliser la fonction Enregistrer le travail pour réimpression, vérifiez que l'option Emplacement de stockage est définie sur [Installé(e)]. 16. Cliquez sur [Appliquer les modifications]. 17. Fermez la boîte de dialogue Informations de l'imprimante. 18. Imprimez un document pour vérifier que l'imprimante est correctement installée. La procédure est à présent terminée. Clonage d'une configuration Si vous installez plusieurs machines sur le réseau, la fonction de clonage peut être utile. Elle vous permet de copier les paramètres de configuration d'une machine à l'autre. Pour plus de détails, entrez le terme clonage dans l'outil de recherche. 94 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Configuration réseau Cette section explique comment configurer le périphérique en vue d'une utilisation dans un environnement Windows TCP/IP. Les informations sont organisées comme suit : • Configuration de l'adresse IP statique sur le périphérique à la page 96 • Configuration de l'adressage dynamique à la page 98 • Configuration des paramètres IP à l'aide des Services Internet à la page 100 • IPv4 à la page 100 • IPv6 à la page 101 • Configuration de SLP à la page 104 • Configuration de FTP à la page 105 • SNMP (Simple Network Management Protocol) à la page 106 • SSDP (Simple Service Discovery Protocol) à la page 111 • Réseaux Microsoft à la page 112 • LPR/LPD à la page 114 • Impression TCP/IP brute à la page 116 • SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) à la page 118 • LDAP à la page 120 • Configuration POP3 à la page 127 • Configuration de HTTP à la page 128 • Serveur proxy à la page 130 • NTP à la page 131 • WSD à la page 132 • Apple Talk à la page 133 • NetWare à la page 134 • AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT) à la page 137 • UNIX à la page 140 Remarque : Le périphérique prend en charge les versions IP 4 et 6. IPv6 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv4. Les paramètres IPv4 peuvent être définis directement à partir de l'interface utilisateur du périphérique ou à distance, via un navigateur Web à l'aide des Services Internet. IPv6 peut être configuré uniquement à l'aide des Services Internet. Pour configurer les paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet, reportez-vous à la section Configuration des paramètres IP à l'aide des Services Internet à la page 100. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 95 Installation réseau Configuration de l'adresse IP statique sur le périphérique Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. • Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau. • Assurez-vous qu'une adresse IP statique est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'une adresse de masque de sous-réseau est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'une adresse de passerelle est affectée au périphérique. • Vérifiez qu'un nom d'hôte est affecté au périphérique. • Câble Ethernet • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec le périphérique). Saisie d'une adresse IP statique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Sélectionnez [Activation TCP/IP], l'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez [Activer] pour IPv4 et IPv6. Remarque : Les modifications apportées à la fonction IPv6 entraînent le redémarrage du contrôleur réseau. 6. 7. 96 b. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez [Adressage automatique] ; l'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez [Désactivé] pour désactiver l'adressage automatique. b. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez [Adresse IP / Nom d'hôte]. L'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez chaque octet pour l'option Adresse IPv4 et entrez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique. b. Pour Nom d'hôte, sélectionnez la barre de détail. c. Entrez le nom d'hôte à l'aide du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur. d. Sélectionnez [Enregistrer] deux fois de suite pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle] ; l'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé Passerelle IP et entrez l'adresse de la passerelle IP à l'aide du pavé numérique. b. Répétez cette procédure pour entrer le masque de sous-réseau. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Paramètres TCP/IP. c. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran TCP/IP. 9. Sélectionnez [Paramètres avancés]. 10. Sélectionnez [Continuer]. 11. Sélectionnez [Activation HTTP/IPP] ; l'écran correspondant s'affiche. a. Sous Protocole, assurez-vous que Activer est sélectionné. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer] pour revenir au mode Outils. 8. Configuration DNS/DDNS 1. 2. 3. 4. 5. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Sélectionnez [Configuration DNS] ; l'écran correspondant s'affiche. Remarque : Cette option s'affiche en grisé si le protocole TCP/IP n'est pas activé. Sélectionnez le bouton [Nom de domaine]. Sélectionnez la barre sous Nom de domaine. Sélectionnez le bouton [Effacer texte] pour supprimer le nom par défaut avant d'en entrer un nouveau à l'aide du clavier affiché à l'écran. d. Sélectionnez [Enregistrer]. e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS. Sélectionnez [Serveur DNS préféré]. a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé et entrez l'adresse IP du serveur DNS préféré à l'aide du pavé numérique. b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer]. Sélectionnez [Autres serveurs DNS], si nécessaire. a. Sélectionnez le bouton figurant sous Autres serveurs DNS et entrez l'adresse IP correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS. a. b. c. 6. 7. Remarque : Si DHCP est activé, les informations relatives aux autres serveurs DNS ne sont pas répertoriées dans le récapitulatif des options. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 97 Installation réseau Activation de l'enregistrement DNS dynamique Remarque : Il n'est pas nécessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour dynamiques. Sélectionnez [Enregistrement DNS dynamique]. a. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS. 9. Appuyez sur la touche <Accès>. 10. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. 8. Configuration de l'adressage dynamique Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe. • Assurez-vous qu'un serveur DHCP ou BOOTP est disponible sur le réseau. • Vérifiez que le périphérique est connecté au réseau via un câble Ethernet. Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) DHCP est activé par défaut sur le périphérique. Si le périphérique est connecté au réseau, les informations TCP/IP sont configurées lors de sa mise sous tension et aucune autre configuration n'est nécessaire. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'exactitude des informations TCP/IP. 1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevé]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes. 98 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Installation via BOOTP ou DHCP Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide de câbles Ethernet. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP]. Sélectionnez [Adressage automatique]. DHCP est sélectionné par défaut. Sélectionnez l'une des méthodes d'adressage dynamique suivantes : • BOOTP • DHCP • RARP Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez [Fermer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 99 Installation réseau Configuration des paramètres IP à l'aide des Services Internet Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 13 de ce guide. IPv4 Remarque : Pour configurer les paramètres TCP/IP, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche. Veillez à sélectionner l'option [IPv4]. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole. Remarque : si la case [Activé(e)] associée à l'option Protocole n'est pas cochée, vous ne serez pas en mesure d'accéder aux Services Internet. TCP/IP doit alors être activé à partir de l'interface utilisateur du périphérique. ATTENTION : la désactivation de TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a une incidence sur les protocoles SLP, SNMP, NetBIOS/IP, Impression TCP/IP brute, SMTP, LDAP, POP3, HTTP et NTP. Si TCP/IP est désactivé, les Services Internet ne sont pas disponibles tant que ce protocole n'est pas activé sur le panneau de commande du périphérique. Si vous modifiez l'adresse IP, vous devez référencer la nouvelle adresse dans le navigateur Web pour localiser le périphérique. b. c. d. e. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». Sélectionnez une des méthodes suivantes dans le menu déroulant [Résolution de l'adresse IP] pour obtenir une adresse IP dynamique : • DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) • RARP (Reverse Address Resolution Protocol) • BOOTP (Bootstrap Protocol) • STATIQUE (adresse fixe, définie par l'utilisateur ; il s'agit de la sélection par défaut) Indiquez un nom correspondant à l'adresse IP du périphérique dans le champ [Nom d'hôte]. Si vous sélectionnez [Statique], tapez les adresses IP requises dans les champs [Adresse IP du système], [Masque de sous-réseau] et [Adresse de la passerelle]. Remarque : Si le mode de résolution BOOTP ou DHCP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP, le masque de sous-réseau ou la passerelle par défaut. Si le mode de résolution RARP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP. Sélectionnez [Statique] si vous souhaitez désactiver l'adressage dynamique. 100 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau f. g. Indiquez les détails d'un identifiant du site IP auquel le périphérique est connecté dans le champ [Nom du domaine]. S'il convient de configurer DNS, indiquez l'adresse IP du [Serveur DNS préféré]. Indiquez l'adresse IP pour [Autre serveur DNS 1] et [Autre serveur DNS 2]. Remarque : Si la méthode de résolution d'adresses IP est définie sur DHCP ou BOOTP, vous ne pouvez pas modifier les paramètres Nom du domaine, Serveur DNS primaire, Serveur DNS alternatif 1 ou Serveur DNS alternatif 2. h. Pour Enregistrement DNS dynamique, cochez [Activé(e)] pour activer DDNS. Remarque : Il n'est pas nécessaire d'activer DDNS si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour dynamiques. 6. 7. 8. 9. Dans la section DHCP/DDNS : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Libérer l'enregistrement UNIQUEMENT si vous souhaitez effectivement libérer l'adresse IP de ce périphérique après le redémarrage. Par défaut, l'option n'est pas cochée. Dans la section Mise en réseau avec configuration zéro : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Adresse affectée automatiquement pour prendre en charge la communication avec d'autres périphériques utilisant l'adressage IPv4 169.254/16, sur le même lien physique ou logique (par exemple, dans les réseaux sur mesure ou isolés (non-DHCP)). Consultez le site Web IETF pour de plus amples informations sur la configuration zéro. b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option DNS multidestination afin de résoudre les noms d'hôte et de déterminer les adresses IPv4 correspondantes sans utiliser de serveur DNS conventionnel. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : La modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Ces protocoles doivent référencer la nouvelle adresse IP. La désactivation de TCP/IP a une incidence sur l'impression TCP/IP brute ou à l'aide des protocoles NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP et SNMP. Cette interface utilisateur Web sera désactivée jusqu'à ce que TCP/IP soit réactivé via l'interface utilisateur locale. IPv6 Remarque : IPv6 est facultatif et peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv4. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche. Veillez à sélectionner l'option [IPv6]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 101 Installation réseau 5. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole] pour activer TCP/IP. Remarque : si vous ne cochez pas la case [Activé(e)] de l'option Protocole, vous ne serez pas en mesure d'accéder aux Services Internet. TCP/IP doit alors être activé à partir de l'interface utilisateur du périphérique. Remarque : si vous désactivez la case [Activé(e)] de l'option [Protocole], le contrôleur réseau effectue un redémarrage. Aucun service réseau n'est disponible au cours de cette opération, qui peut prendre plusieurs minutes. Indiquez un nom correspondant à l'adresse IP du périphérique dans le champ [Nom d'hôte]. [Connexion physique] affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». Indiquez les détails d'un identifiant du site IP auquel le périphérique est connecté dans le champ [Nom du domaine]. Dans la section Adresses sans état : a. L'Adresse locale de lien (lien-local) est automatiquement complétée. Il s'agit d'une adresse réseau destinée à être utilisée uniquement au niveau d'une couche de lien de données local ; elle n'est pas routée au-delà de ce réseau. Les adresses de type lienlocal sont souvent utilisées dans le cadre de la configuration automatique d'adresses réseau ne faisant appel à aucune source externe d'informations d'adressage réseau. L'adresse lienlocal IPv6 de l'imprimante est générée automatiquement et affichée ici. Les adresses lienlocal commencent toujours par « fe80 ». b. Cochez la case [Utiliser les préfixes du routeur] si les annonces de routeur sont utilisées. Un préfixe fourni par un routeur est une adresse de (sous-)réseau codée sur 64 bits. Si des routeurs sont présents, ils envoient régulièrement des paquets d'annonce de routeur contenant des préfixes d'adresse. Ces préfixes déterminent le type de configuration automatique pouvant être mis en œuvre par le périphérique. Sélectionnez ce paramètre pour utiliser des préfixes de routeur. Lorsqu'il est activé, les adresses globales associées à ce périphérique sont affichées. Si aucun routeur n'est présent sur le réseau, ce paramètre peut être désactivé. c. Les adresses globales associées au périphérique sont affichées sous [Adresses globales]. Les adresses globales sont l'équivalent des adresses IPv4 publiques. Elles peuvent être routées et sont accessibles globalement sur le réseau Internet IPv6. b. c. d. 6. 102 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau 7. Le périphérique effectue une configuration DHCP d'adressage automatique à chaque mise sous tension. Cette opération est utilisée pour la découverte de voisinage et la résolution d'adresses sur le sous-réseau IPv6 local. Toutefois, vous pouvez choisir d'utiliser la configuration manuelle, automatique ou une combinaison des deux. Section Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) : a. Sélectionnez une des options suivantes : • Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur: cette option est entièrement automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran. • Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de configuration : cette option est entièrement automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran. • Toujours activer DHCP pour les autres données de configuration uniquement : cette option permet une configuration semi-automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée sur la page. • Ne jamais utiliser DHCP : lorsque cette option est sélectionnée, vous devez configurer les options d'adresse manuelle et DNS séparément. b. Si vous sélectionnez [Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur] ou [Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de configuration], vous avez la possibilité d'activer la libération de l'adresse DHCPv6 à la mise hors tension. L'imprimante envoie alors un message de libération DHCP au routeur lorsqu'elle est mise hors tension. La configuration DHCP actuelle est libérée et la configuration d'adresse IP de l'imprimante est annulée. Cochez la case [Libérer l'adresse DHCPv6 à la mise hors tension] associée à l'option Adresse DHCPv6 pour activer cette fonctionnalité. 8. Dans la section Configuration DNS : a. Entrez l'adresse IP du [Serveur DNS préféré]. Définissez l'adresse IP des autres serveurs DNS, via les options [Serveur DNS alternatif 1] et [Serveur DNS alternatif 2]. b. Cochez la case [Préférer l'adresse IPv6 à IPv4] pour activer l'option. Par défaut, l'imprimante opte pour une adresse IPv4 plutôt qu'une adresse IPv6 si toutes deux sont activées. Par exemple, lors de l'interrogation du serveur DNS, l'imprimante utilise de préférence l'adresse IPv4 si une adresse IPv6 est également proposée. La sélection de cette case à cocher permet de privilégier l'adresse IPv6. 9. La passerelle par défaut affiche l'adresse lien-local (link-local) du routeur (appelée passerelle par défaut dans IPv4). 10. Il est possible de configurer jusqu'à quatre adresses IPv6 manuelles pour le périphérique dans la section Options d'adresse manuelle : a. Cochez la case [Utiliser l'adresse manuelle] pour activer l'ajout d'un préfixe de routeur. b. Le Préfixe du routeur est dérivé des annonces de routeur. Sélectionnez un préfixe d'adresse de routeur dans la liste accessible à partir du menu déroulant [Préfixe du routeur] afin de renseigner la zone de préfixe lors de la définition d'adresse manuelle. c. Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter l'adresse. 11. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 103 Installation réseau Configuration de SLP Configurez le protocole SLP (Service Location Protocol) pour prendre en charge CUPS, Mac OS et NetWare, si nécessaire. SLP est utilisé pour annoncer et rechercher des services sur un réseau local. Lorsque SLP est activé, le périphérique agit en tant qu'agent de services (Service Agent ou SA) et annonce sur le réseau par le biais de ce protocole ses services aux agents utilisateur (User Agents ou UA), qui les recherchent. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 104 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [SLP] dans l'arborescence. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer SLP (Service Location Protocol). b. Au besoin, indiquez l'adresse IP de l'[Agent annuaire (DA)]. Cet agent d'annuaire (Directory Agent ou DA) sera ajouté à la liste des agents d'annuaire du périphérique. c. Indiquez le ou les noms voulus pour [Étendue 1, 2 ou 3] ; ceci permet à l'administrateur système de définir l'un des trois noms d'étendue pouvant être configurés manuellement. Une étendue est un groupe ou conteneur au sein duquel il est possible d'effectuer des recherches et auquel un agent peut être associé. L'étendue par défaut se nomme « DEFAULT ». d. Sélectionnez [Multidestination] ou [Diffusion] dans le menu déroulant Type de message. Ce paramètre indique si SLP utilise la multidestination ou la diffusion dans les communications. Contrairement aux paquets de diffusion, les paquets de multidiffusion sont routés entre les sous-réseaux en fonction des besoins. e. Définissez le paramètre Radius multidestinataire sur une valeur comprise entre 0 et 255 (valeur par défaut). Ce paramètre permet de reconfigurer le radius multidestinataire pour SLP. Semblable au paramètre TCP/IP Durée de session, il définit le nombre de routeurs par lesquels un paquet de multidiffusion peut transiter. f. Entrez une valeur comprise entre 484 et 32768 dans le champ MTU (Maximum Transmission Unit ou Unité de transmission maximale), la valeur par défaut étant 1400. Ce champ définit la taille maximale des paquets pour le protocole SLP. g. Version affiche le numéro de la version SLP prise en charge par le périphérique. h. Numéro du port affiche le socket (port) utilisé par l'ensemble des communications SLP. Tous les périphériques doivent être à l'écoute des paquets UDP et TCP sur le port 427. i. Jeu de caractères affiche le jeu de caractères utilisé. Par défaut, il s'agit de US-ASCII. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Configuration de FTP Cette page permet de configurer le mode FTP (File Transfer Protocol) lorsque FTP est sélectionné comme protocole pour les services d'archivage réseau. Les fonctions suivantes ont recours aux services d'archivage réseau : • Numérisation par flux de travail • Réimpression des travaux enregistrés • Mises à jour du logiciel Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [FTP] dans l'arborescence. Dans la section Mode, sélectionnez une des options suivantes : • Passif : le périphérique agit en tan que client FTP. Le serveur FTP définit un numéro de port aléatoire pour le transport de données. • Actif : le périphérique définir le port de retour pour le transport de données. Remarque : Certains pare-feux réseau peuvent ne pas prendre en charge le mode Actif. 5. 6. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 105 Installation réseau SNMP (Simple Network Management Protocol) Cette page permet à l'administrateur système d'activer ou de désactiver le protocole SNMP (Simple Network Management Protocol). Vous pouvez également activer ou désactiver les interruptions génériques d'échec d'authentification sur le périphérique. Le protocole SNMPv3 peut être activé pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée des périphériques. SNMP correspond à un ensemble de protocoles conçus pour faciliter la gestion de réseaux complexes. Les périphériques compatibles SNMP stockent les données les concernant dans des bases d'informations de gestion (ou MIB) et renvoient ces données aux demandeurs SNMP. Les pages de configuration SNMP permettent de contrôler la sécurité SNMP, y compris les méthodes à utiliser pour configurer : • les comptes des utilisateurs principaux et des administrateurs avec des protocoles d'authentification et de confidentialité et une clé associée à chacun de ces comptes ; • les droits d'accès en lecture ou en lecture/écriture des comptes utilisateur SNMP ; • une liste de contrôle d'accès permettant de limiter à des hôtes spécifiques l'accès à l'imprimante via SNMP. Configuration de SNMP v1/v2 Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence. Remarque : pour des raisons de sécurité, Xerox recommande à l'administrateur de changer les valeurs par défaut des champs de nom de communauté (public/private) utilisés par le protocole SNMP v1/V2c et de les remplacer par des noms aléatoires. 4. Dans la section Propriétés SNMP : a. Cochez la case [Activer les protocoles SNMP v1/v2c] pour sélectionner le protocole, puis cliquez sur le bouton [Modifier les propriétés SNMP v1/v2c]. La page Modifier les propriétés SNMP v1/v2c permet de modifier les noms de communauté GET, SET et TRAP du périphérique. b. Dans la section Noms de communautés, entrez un nom dans le champ [Nom de communauté GET]. Le nom par défaut est public. c. Entrez un nom dans le champ [Nom de communauté SET]. Le nom par défaut est private. Remarque : si vous modifiez les noms de communauté GET ou SET pour ce périphérique, vous devrez répercuter ces modifications dans toutes les applications qui communiquent avec lui via le protocole SNMP (Xerox PrinterMap, Services Internet Xerox, toute application de gestion réseau tierce, par exemple). 106 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau d. Dans la section Nom de communauté TRAP par défaut, renseignez le champ [Nom de communauté TRAP]. Le nom par défaut est SNMP_trap. Remarque : le nom de communauté TRAP par défaut est utilisé pour spécifier le nom de communauté par défaut de toutes les interruptions générées par ce périphérique. Il peut être remplacé par le nom de communauté TRAP défini pour chaque adresse de destination TRAP. Le nom de communauté TRAP d'une adresse donnée doit être unique. 5. e. Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer les modifications et revenir à la page SNMP. Dans la section Interruptions génériques d'échec d'authentification, cochez la case [Activer] pour activer cette fonction et générer une interruption pour chaque requête SNMP reçue contenant un nom de communauté non valide. Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est activée, la machine génère une interruption chaque fois qu'elle reçoit une requête SNMP contenant un nom de communauté incorrect. 6. 7. Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur le bouton [Paramètres avancés] pour ajouter ou modifier une adresse IP ou IPX. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramètres SNMP avancés à la page 109. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Configuration de SNMP v3 Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Remarque : l'option SSL (Secure Socket Layer) doit être activée pour qu'il soit possible de configurer le protocole SNMP v3. Pour ce faire, cliquez sur le lien [Configurer HTTPS] dans l'écran SNMP des Services Internet. Après avoir activé l'option SSL, revenez à l'écran SNMP. 3. 4. Pour que le mode de sécurité HTTP puisse être activé, un certificat numérique doit être configuré pour la machine. Pour plus d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 195. Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence. a. Activez l'option [HTTP sécurisé (SSL)]. b. Au besoin, modifiez le paramètre [Numéro de port HTTP sécurisé] (443 par défaut). c. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 107 Installation réseau 5. 6. 7. Pour configurer SNMP v3, dans la section Propriétés SNMP : a. Assurez-vous que la case à cocher [Activer le protocole SNMP v3] est sélectionnée. b. Cliquez sur [Modifier les propriétés SNMP v3]. La page Modifier les propriétés SNMP v3 permet de configurer le mot de passe d'authentification et le mot de passe confidentiel pour le compte administrateur. Dans la section Compte administrateur : a. Cochez la case [Compte activé] pour créer un compte administrateur pouvant être utilisé pour disposer d'un accès plus important aux différents objets sur le périphérique. b. Renseignez les champs [Mot de passe d'authentification ] et [Confirmer le mot de passe d'authentification]. c. Renseignez les champs [Mot de passe confidentiel] et [Confirmer le mot de passe confidentiel]. Dans la section Compte des pilotes d'imprimante/clients distants : a. Cochez la case [Compte activé] pour créer un compte pour les pilotes d'imprimante bidirectionnels et les clients distants Xerox. b. Si vous souhaitez rétablir le mot de passe par défaut, cliquez sur le bouton [Réinitialiser]. Remarque : ce compte permet aux pilotes et aux clients Xerox de disposer d'un accès limité aux différents objets sur le périphérique. Si le protocole SNMP v1/v2c n'est pas activé sur le périphérique et que ce compte ne l'est pas non plus, les clients SNMP Xerox seront dans l'impossibilité de communiquer avec le périphérique. Il est recommandé d'utiliser les mots de passe par défaut, à moins qu'ils n'aient été modifiés sur le client. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à la page SNMP. Dans la section Interruptions génériques d'échec d'authentification : a. Cochez la case [Activer] pour activer l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification et générer une interruption pour chaque requête SNMP contenant un nom de communauté non valide. c. 8. Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est activée, la machine génère une interruption chaque fois qu'elle reçoit une requête SNMP contenant un nom de communauté incorrect. Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur le bouton [Paramètres avancés] pour ajouter ou modifier une adresse IP ou IPX. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramètres SNMP avancés à la page 109. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 9. 108 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Paramètres SNMP avancés Pour ajouter ou modifier une adresse IP : L'administrateur système a la possibilité d'ajouter ou de supprimer les adresses IP et IPX des postes de travail de gestion réseau qui reçoivent des interruptions du périphérique. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence. Sur la page SNMP, cliquez sur le bouton [Paramètres avancés]. Pour ajouter ou modifier une adresse IP, cliquez sur le bouton [Ajouter adresse IP] ou [Modifier] dans la section Adresses de destination des interruptions. Dans la section Informations nécessaires : a. Pour [Adresse IP], indiquez l'adresse IP de destination du gestionnaire SNMP configuré pour recevoir les interruptions. b. Pour [Numéro de port UDP], indiquez le numéro du port UDP de destination du gestionnaire SNMP configuré pour recevoir les interruptions. c. Pour [Version SNMP], sélectionnez la version SNMP correspondant à celle du gestionnaire SNMP avec lequel le périphérique communique. Dans la section Interruptions : a. Le champ [Nom de communauté TRAP] indique la valeur par défaut définie pour ce nom. b. Pour [Interruptions attendues], cochez la case du type d'interruptions envoyées par ce périphérique à l'adresse de destination définie par l'utilisateur au moyen des options d'adresse IP et de numéro de port UDP. Vous disposez des options suivantes : • Interruptions imprimante • Interruptions de suivi des travaux • Interruptions génériques de démarrage à froid • Interruptions génériques de démarrage à chaud • Interruptions génériques d'échec d'authentification (État : Activées) Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est désactivée, le périphérique n'envoie aucune interruption de ce type. Pour activer les interruptions génériques d'échec d'authentification, affichez les propriétés SNMP depuis la page de configuration SNMP principale. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Paramètres avancés. 9. Cliquez sur le bouton [Retour] pour revenir à la page SNMP. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 8. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 109 Installation réseau Pour ajouter ou modifier une adresse IPX : Cette page permet à l'administrateur système d'ajouter ou de modifier une adresse IPX de destination des interruptions pour cette imprimante. IPX est un protocole de routage utilisé dans des environnements Novell NetWare. Les valeurs par défaut sont visibles lors de l'ajout d'une adresse. 1. Sur la page SNMP, cliquez sur le bouton [Paramètres avancés]. 2. Pour ajouter ou modifier une adresse IP, cliquez sur le bouton [Ajouter adresse IPX] ou [Modifier] dans la section Adresses de destination des interruptions. 3. Dans la section Informations nécessaires : a. Pour [Numéro réseau externe IPX], entrez le numéro IPX du périphérique configuré pour recevoir les interruptions. b. Sous [Adresse MAC physique], entrez l'adresse MAC de l'imprimante qui reçoit les interruptions. c. Pour [Numéro de socket IPX], indiquez le numéro de socket de l'application active chargée de détecter ces informations. d. Pour [Version SNMP], sélectionnez la version SNMP correspondant à celle du gestionnaire SNMP avec lequel le périphérique communique. 4. Dans la section Interruptions : a. Le champ [Nom de communauté TRAP] indique la valeur par défaut définie pour ce nom. b. Pour [Interruptions attendues], cochez la case du type d'interruptions envoyées par ce périphérique à l'adresse de destination définie par l'utilisateur au moyen des options d'adresse IP et de numéro de port UDP. Vous disposez des options suivantes : • Interruptions imprimante • Interruptions de suivi des travaux • Interruptions génériques de démarrage à froid • Interruptions génériques de démarrage à chaud • Interruptions génériques d'échec d'authentification (État : Activées) Remarque : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est désactivée, le périphérique n'envoie aucune interruption de ce type. Pour activer les interruptions génériques d'échec d'authentification, affichez les propriétés SNMP depuis la page de configuration SNMP principale. 5. 6. 7. 8. 110 Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Paramètres avancés. Cliquez sur le bouton [Retour] pour revenir à la page SNMP. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau SSDP (Simple Service Discovery Protocol) Permet de configurer le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) sur le périphérique pour les options Universal Plug and Play. SSDP permet à des clients réseau de détecter des services réseau, avec une configuration statique limitée, voire nulle. Pour ce faire, SSDP assure la prise en charge de la détection multicast, ainsi que des fonctions de notification via un serveur et de découverte-routage. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [SSDP] dans l'arborescence. Dans la section [Généralités] : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer SSDP. b. Indiquez le délai d'expiration du processus de détection, en minutes, dans le champ [Contrôle de la mémoire cache]. Il peut être compris entre 1 et 43200, 1440 correspondant à la valeur par défaut. c. Indiquez la durée de publication de la détection, exprimée en tronçons de routeur, dans le champ [Durée de session]. Elle peut être définie sur une valeur comprise entre 1 et 60, 4 correspondant à celle sélectionnée par défaut. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 111 Installation réseau Réseaux Microsoft Configuration de Réseaux Microsoft Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 112 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [Réseaux Microsoft] dans l'arborescence. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer Réseaux Microsoft. b. Indiquez le nom du groupe de travail du périphérique dans le champ [Groupe de travail]. c. Indiquez le nom d'hôte SMB (Server Message Block) du périphérique dans le champ [Nom d'hôte SMB]. d. Au besoin, entrez un commentaire descriptif sur le nom d'hôte dans le champ [Commentaire nom d'hôte SMB]. e. Indiquez le nom de partage du périphérique dans le champ [Nom de partage]. f. Entrez un commentaire descriptif sur le nom de partage dans le champ [Commentaire nom de partage]. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond à « Ethernet ». Transport affiche le protocole actuel de la couche transport, à savoir « TCP/IP ». g. Indiquez le nombre maximum de connexions simultanées autorisées dans le champ [Nombre maximum de connexions]. Ce nombre peut être compris entre 10 et 30 (valeur par défaut). h. Indiquez la valeur de temporisation des connexions sortantes dans le champ [Temporisation des connexions]. Elle peut aller de 1 à 32767 secondes, la valeur par défaut étant fixée à 600 secondes. Si vous n'avez pas besoin de configurer WINS, cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Configuration de WINS (le cas échéant) Lorsque vous exécutez WINS, le périphérique enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur un serveur WINS. WINS permet au périphérique de communiquer en utilisant uniquement le nom d'hôte, ce qui simplifie grandement la tâche des administrateurs système. L'adresse du serveur WINS est stockée dans le fichier : /smart/etc/wins.name Il est possible d'activer manuellement WINS et de configurer les serveurs WINS primaire et secondaire par le biais des Services Internet. 1. Faites défiler la page Réseaux Microsoft vers le bas, jusqu'à la section WINS. 2. Dans la section Informations serveur de WINS : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer WINS. b. Entrez une adresse IP dans le champ [Adresse IP du serveur primaire]. c. Entrez une adresse IP dans le champ [Adresse IP du serveur secondaire]. Remarque : si DHCP est configuré, les adresses IP définies pour les serveurs WINS ne sont pas prises en compte. Remarque : WINS peut être utilisé pour la résolution d'adresses, en plus de DNS. Le protocole Réseaux Microsoft doit être activé pour que le périphérique enregistre les services avec WINS. 3. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 113 Installation réseau LPR/LPD Cette page permet à l'administrateur système de sélectionner et de modifier les options LPR/LPD (Line Printer Remote/Line Printer Daemon). LPR/LPD est un protocole d'impression TCP/IP fréquemment utilisé dans les environnements Unix pour établir des connexions entre le périphérique et les postes de travail d'un réseau. Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 13 de ce guide et effectuez la procédure décrite. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [LPR/LPD] dans l'arborescence. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer LPR/LPD. Remarque : si le protocole LPR/LPD est désactivé, l'impression de travaux sur le périphérique au moyen du protocole TCP/IP et du port LPR risque de ne pas aboutir. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». c. Entrez un numéro de port LPR/LPD dans le champ Numéro de port. La valeur par défaut est 515. Dans la section Paramètres avancés : a. Cochez la case [Activé(e)] pour l'option Basculement PDL afin d'activer la fonction correspondante. Le basculement PDL permet au périphérique d'imprimer des travaux faisant appel à plusieurs langages d'imprimante, par exemple PCL et PostScript, ou ASCII et PostScript. b. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Les attributs de la page de garde PDL remplacent ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail. Cette fonction permet de remplacer les informations standard affichées sur la page de garde par le nom d'utilisateur et le nom du travail. b. 5. Remarque : les pages de garde s'impriment lorsque la fonction correspondante est activée sur le serveur de fichiers, même si elle ne l'est pas sur le périphérique. 114 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Travaux à mettre en attente :]. Cette fonction permet de configurer le périphérique pour que certains travaux soient mis en attente jusqu'à ce que la totalité des données qui les composent aient été reçues. Ce temps d'attente permet de vérifier que les informations de la page de garde s'impriment correctement. Certaines informations de page de garde sont situées dans le fichier de contrôle du travail, qui n'est pas toujours le premier fichier reçu par le périphérique lors d'un travail d'impression. Les options suivantes sont disponibles : • Aucun (utiliser le nom de travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le fichier de données est le premier) : le périphérique n'attend pas de recevoir les informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde ne s'impriment pas correctement. • Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option suspend tous les travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les données reçues. Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les informations de page de garde s'impriment correctement. • Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : le périphérique suspend l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier. Dans ce cas, le périphérique attend d'avoir reçu les informations contenues dans le fichier de contrôle du travail avant d'imprimer la page de garde, afin que cette page contienne les informations précises. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. c. 6. 7. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 115 Installation réseau Impression TCP/IP brute Remarque : il convient d'activer le protocole TCP/IP avant l'impression TCP/IP brute. L'impression TCP/IP brute est une méthode d'impression utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket, via le port 9100, acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon de l'imprimante, puis refermer la connexion après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. L'impression via le port 9100 ne nécessite pas de requête LPR (Line Printer Request) depuis le poste de travail, ni l'exécution du démon LPD sur l'imprimante. L'impression TCP/IP brute est sélectionnée sous Windows 2000 en tant que port TCP/IP standard. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] ([Activé(e)]) et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de garde pour chacun des travaux d'impression. 6. 7. 116 Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé). Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Pour ajouter d'autres options, à partir de l'écran Impression TCP/IP brute, cliquez sur le bouton [Avancé]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Dans la section Connexions : a. Pour l'option Nombre maximal de connexions concurrentes par port (1-32), entrez une valeur entre 1 et 32 pour indiquer le nombre maximal de connexions simultanées autorisées. b. Pour l'option Nombre maximal de travaux concurrents par connexion (0-500), entrez une valeur entre 0 et 500 pour indiquer le nombre maximal de travaux simultanés autorisé par connexion. c. Pour l'option Nombre maximum de travaux par connexion (0 - 32768), entrez la limite de travaux active par port, comprise entre 1 et 32768. Ce paramètre limite le nombre total de travaux accepté pour une même connexion. Une fois la limite atteinte et les travaux imprimés, le port 9100 perd la connexion. 9. Dans la section Détermination de la fin des travaux : a. Pour l'option Fin du délai d'attente des travaux, entrez le temps (entre 0 et 1800 secondes) que le périphérique attend de recevoir des données sur le port avant de mettre fin au travail. b. Pour Ctrl D marque la fin du travail PostScript, cochez la case [Activé(e)]. Lorsque l'option est activée, la séquence « Ctrl-d » indique la fin d'un travail PostScript. 10. Dans la section Données transmises par le canal arrière : a. Pour l'option Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière (backchannel), cochez la case [Activé(e)] pour permettre la transmission de données au client par le canal arrière, telles que les messages d'état de l'interpréteur PDL et PJL. b. Pour L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect, cochez la case [Activé(e)] pour permettre le renvoi non ordonné au client d'informations directionnelles de plusieurs travaux. Cette option garantit également la communication entre l'imprimante et le client. 11. Dans la section Impression de la page de garde : a. Pour Page de garde activée, sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant pour imprimer des pages de garde : • Aucun travail • Premier travail uniquement • Tous les travaux b. Le cas échéant, pour Page de garde pour chaque document de travail, cochez la case [Activé(e)] pour générer une page de garde pour chaque document d'un travail. Cette option ne s'applique qu'aux travaux PJL avec basculement de PDL. Lorsqu'elle est désactivée, la page est imprimée pour le premier document uniquement. c. Pour Page de garde du travail contenant uniquement des commandes PJL, cochez la case [Activé(e)] pour n'autoriser l'impression de pages de garde que pour les travaux qui le demandent explicitement à l'aide de commandes PJL. 8. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 117 Installation réseau 12. Dans la section Divers : a. Pour Basculement PDL dans le travail PJL, cochez la case [Activé(e)] pour permettre au port de gérer les travaux PJL comprenant plusieurs PDL, par exemple, PCL et PostScript. Chaque langage est mis en attente dans un document distinct, ce qui génère un travail avec plusieurs documents. b. Le cas échéant, pour Remplacement de l'analyse des données des travaux, cochez la case [Activé(e)] pour forcer l'analyse des données des travaux. Les données des travaux ne sont pas analysées lorsque la communication bidirectionnelle et le basculement PDL sont désactivés. 13. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé). 14. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) La page SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) permet de configurer cette option, qui est requise pour les fonctions de messagerie et de télécopie Internet. Ces deux fonctions utilisent les informations SMTP pour les travaux sortants. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 118 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [Serveur SMTP] dans l'arborescence. a. Dans la section Informations nécessaires, sélectionnez l'une des options suivantes : • Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP) : permet d'utiliser DNS pour rechercher automatiquement l'adresse IP du serveur de messagerie. • Spécifier le serveur SMTP manuellement : permet le mappage sur un serveur SMTP spécifique. a. Si vous sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement, choisissez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] relatifs au serveur SMTP. b. Entrez une adresse électronique valide (correspondant au compte créé sur le serveur SMTP) dans le champ [Adresse électronique WorkCentre]. Elle sera utilisée par défaut dans les champs De et Répondre à. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau 4. 5. 6. Dans la section Informations optionnelles : a. Indiquez la taille maximale autorisée pour un courrier électronique avec pièce jointe dans le champ [Taille maximum du message (Message et fichier joint)]. Elle peut être comprise entre 512 Ko et 20 480 Ko. b. Indiquez le nombre de fragments autorisé dans le champ [Nombre de fragments]. Il peut être compris entre 1 (valeur par défaut) et 500. c. Indiquez une valeur dans le champ [Taille totale du travail] afin de contrôler la taille des courriers électroniques envoyés au serveur SMTP. Elle peut être comprise entre 512 Ko (valeur par défaut) et 2 000 000 Ko (2 Go). d. Pour l'option [Informations de connexion pour le périphérique multifonction pour accéder au serveur SMTP et envoyer des courriers électroniques automatisés], sélectionnez la méthode d'authentification que l'imprimante utilisera pour accéder au serveur SMTP dans le cadre de l'envoi de courriers électroniques automatisés pour notification ou confirmation : • Aucun : aucune authentification n'est requise. • Système : sélectionnez cette option pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide des références de connexion que vous définissez dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. Indiquez les détails du compte du serveur SMTP dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. e. Définissez l'option Références de connexion pour l'utilisateur itinérant pour l'envoi de courriers électroniques numérisés afin d'indiquer la méthode d'authentification des utilisateurs locaux par le serveur SMTP. Les utilisateurs peuvent être invités à se connecter ou être authentifiés à l'aide des références d'authentification système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. Sélectionnez une des options suivantes : • Utilisateur authentifié : les utilisateurs sont invités à se connecter en fournissant leurs références de connexion réseau. • Identique à Courriers électroniques automatisés : chaque utilisateur doit entrer les informations d'authentification système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 119 Installation réseau LDAP Remarque : la prise en charge LDAP est uniquement disponible sur le périphérique. Le réseau doit prendre en charge les services LDAP pour qu'il soit possible de configurer des paramètres d'annuaire LDAP. LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole couramment utilisé par les grands comptes pour accéder à des vastes quantités de données, dont les carnets d'adresses internes. Le système local doit connaître l'emplacement du serveur LDAP sur le réseau et requerra peut-être un nom de connexion et un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige. La page LDAP des Services Internet vous permet de configurer les informations LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). LDAP est utilisé dans les cas suivants : • pour accéder au carnet d'adresses interne afin de rechercher les adresses de courrier électronique à utiliser dans le cadre des services de courrier électronique et de télécopie (fax) Internet ; • pour authentifier les utilisateurs lorsque LDAP est défini comme méthode d'authentification ; • pour autoriser l'accès des utilisateurs aux fonctions du périphérique, lorsque le protocole LDAP est défini comme méthode d'authentification. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez que la fonction Courrier électronique est opérationnelle sur le périphérique et que le réseau prend en charge les services LDAP. • Procurez-vous l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du serveur LDAP. Le périphérique peut aussi avoir besoin d'un nom de connexion et d'un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige. • Validez vos paramètres à l'aide d'un client LDAP avant de les entrer dans les menus Services Internet. Les clients LDAP admis sont les suivants : Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook et Netscape Communicator. • Pour pouvoir utiliser des noms d'hôtes, il convient de configurer DNS sur le périphérique. 120 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Configuration du serveur LDAP Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence, la page correspondante s'affiche. Pour ajouter un nouvel annuaire LDAP, cliquez sur [Ajouter nouveau]. Dans la section Informations serveur : a. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. b. Entrez les données requises dans le champ [Nom complet]. c. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] relatifs aux serveurs LDAP primaire et de secours. d. Sélectionnez le type de serveur dans le menu déroulant [Serveur LDAP]. Dans la section Informations optionnelles : a. Entrez l'emplacement de recherche du serveur contenant les informations LDAP dans la zone [Chercher dns racine rép.]. b. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP] parmi les suivantes : • Aucun : aucune connexion n'est requise. • Utilisateur authentifié : le périphérique utilisera les informations de connexion entrées par l'utilisateur pour accéder au serveur LDAP. Pour pouvoir utiliser cette option, l'authentification doit être configurée sur le périphérique. • Système : le périphérique indiquera les informations de connexion du serveur LDAP et les entrera dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion. c. Au besoin, entrez un nom de connexion et un mot de passe pour permettre au périphérique d'accéder au serveur LDAP. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion. d. Pour SSL, cochez la case suivante : • Activer le protocole SSL : pour activer SSL (Secure Socket Layer). Remarque : le périphérique doit disposer d'un certificat de serveur pour permettre l'utilisation du protocole SSL. • Valider le certificat SSL d'archivage : si vous souhaitez que le périphérique vérifie la validité du certificat de serveur, que ce certificat a été émis par une autorité de certification de confiance et qu'il possède un nom de domaine complet (FQDN). Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 121 Installation réseau Cliquez sur le lien [Afficher les certificats SSL de confiance] pour afficher les certificats SSL de confiance téléchargés sur le périphérique. (Cliquez sur le bouton [Précédent] du navigateur pour revenir à l'écran des paramètres LDAP.) f. Pour Nombre maximum de résultats, sélectionnez [Utiliser la valeur maximale du serveur LDAP] ou [Nombre maximum de résultats]. Dans ce dernier cas, entrez le nombre maximal d'adresses affichées qui correspondent au critère de recherche sélectionné par l'utilisateur. Entrez une valeur inférieure d'au moins une unité à la limite admise par le serveur. Par exemple, si la limite du serveur LDAP est 75, définissez un nombre maximal de résultats inférieur ou égal à 74. Les valeurs admises doivent être comprises entre 5 et 100. g. Temporisation de la recherche : vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez utiliser le délai de temporisation de la recherche du serveur LDAP en sélectionnant [Utiliser la temporisation du serveur LDAP] ou indiquer un autre délai (entre 5 et 100 secondes) dans le champ [Attente]. En cas de dépassement du délai défini, l'utilisateur est informé de l'échec de la recherche. h. Pour Références LDAP, cochez la case [Activé(e)]. Si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs, la recherche continue sur ceux-ci. i. L'option Exécuter la requête sur facilite la gestion des résultats en permettant d'indiquer si la recherche LDAP porte sur [Champ de nom mappé] ou sur [Champs Nom et prénom]. Par exemple, dans Netscape et Lotus Domino, les recherches doivent porter sur le nom pour renvoyer les résultats sous la forme « nom, prénom ». Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les modifications. e. 7. Configuration des contextes pour LDAP 1. 2. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Contextes] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Les contextes permettent d'accélérer les recherches dans l'arborescence LDAP en indiquant où chercher dans cette dernière. L'administrateur peut configurer le périphérique afin qu'il ajoute automatiquement un contexte d'authentification au nom de connexion fourni par l'utilisateur. Entrez les informations de connexion par défaut dans le champ [Contexte de connexion par défaut], c'est le premier contexte sur lequel portera la recherche. Remarque : Le terme LDAP doit apparaître dans le contexte de connexion, par exemple, cn=LDAP, o=xerox, c=us. 3. 122 Cliquez sur [Appliquer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Définition des mappages utilisateur Les champs figurant au sein de structures LDAP ne sont pas standardisés. Cette section permet de connaître les résultats obtenus lors d'une recherche par nom à l'aide d'un serveur LDAP. La modification du mappage vous permettra de contrôler dans une certaine mesure les résultats des recherches de votre serveur LDAP, améliorant ainsi le processus de recherche de noms pour l'utilisateur. Pour définir le mappage des champs LDAP : 1. Dans l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Mappages utilisateur] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. a. La section Informations serveur affiche un récapitulatif des paramètres de serveur définis dans l'écran Serveur LDAP. b. Dans la section Rechercher, entrez les informations requises dans le champ [Entrer le nom à chercher] et cliquez sur [Rechercher]. Vous pouvez ainsi tester la fonction de correspondance entre les champs et la recherche de nom LDAP. c. Les informations concernant cet utilisateur sont affichées en regard des champs disponibles sur le périphérique. À l'aide du menu déroulant figurant sous les zones En-tête importé, modifiez le mappage des champs en fonction des propriétés du périphérique. Remarque : les utilisateurs de la fonction Télécopie Internet doivent s'assurer que le champ Télécopie Internet N'EST PAS réglé sur « Mappage non disponible ». Cette option empêche l'affichage du carnet d'adresses LDAP sur l'écran Fax Internet du périphérique. Sélectionnez le champ contenant les adresses de télécopie Internet ; bien souvent, il n'existe pas d'adresse de télécopie Internet unique. Par conséquent, l'adresse électronique normale est utilisée. 2. Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Sur le périphérique : 1. Sélectionnez [Courrier électronique] ou [Fax Internet], puis [OK]. Il peut être nécessaire d'appuyer sur la touche <Accueil Services>. 2. Sélectionnez le bouton [À]. 3. Entrez le nom d'une entrée de la liste d'adresses électroniques de votre société, à l'aide du clavier virtuel de l'écran tactile. Par exemple : nom, prénom. 4. Sélectionnez [Entrer]. L’écran de résultats s’affiche. 5. Si vous obtenez plusieurs résultats, choisissez le nom exact dans la liste. 6. Sélectionnez [Ajouter] : pour sélectionner le nom comme destinataire du message. 7. Sélectionnez [Terminé]. L'adresse électronique s'affiche dans la liste d'adresses. 8. Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Marche. 9. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 123 Installation réseau Configuration de l'accès aux autorisations Il est possible d'utiliser des groupes d'utilisateurs du serveur LDAP pour limiter l'accès à certaines fonctions du périphérique Xerox. Le serveur LDAP peut, par exemple, contenir le groupe d'utilisateurs « Admin », que vous pouvez configurer de telle sorte que ses membres disposent de droits d'accès de niveau administrateur au périphérique. Lorsqu'un utilisateur se connecte au périphérique avec son compte d'authentification réseau, le périphérique effectue une recherche LDAP pour déterminer si l'utilisateur est membre d'un groupe (le serveur LDAP peut retrouver les membres d'un groupe jusqu'au 5e niveau d'imbrication. Par exemple, si LDAP recherche un utilisateur dans le groupe Admin, il peut ne pas trouver cet utilisateur mais un autre groupe. Il recherchera l'utilisateur dans ce groupe, etc.) Si le serveur LDAP confirme que l'utilisateur est membre du groupe « Admin », l'utilisateur obtient l'accès au périphérique en tant qu'administrateur. Il existe 3 méthodes pour configurer l'accès aux divers comptes de groupe : • Rôles utilisateur • Accès aux périphériques • Accès aux services Configuration de l'accès Rôles utilisateur sur votre poste de travail : 1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. 2. Sélectionnez l'onglet [Rôles utilisateur]. Utilisez cet onglet pour définir les groupes d'accès qui sont autorisés pour les rôles suivants : • Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur système, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès de niveau administrateur système au périphérique. • Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur de comptabilisation, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès de niveau administrateur de comptabilisation au périphérique. 3. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres dans la zone [Nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. 4. 124 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Configuration de l'Accès aux périphériques sur votre poste de travail : 1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. 2. Sélectionnez l'onglet [Accès aux périphériques]. a. Dans le champ [Groupe d'accès] du Chemin d'accès aux services, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès aux services du périphérique. b. Répétez la procédure pour l'accès à l'état des travaux et pour l'accès à l'état de la machine. c. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ [Entrer le nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Pour entrer deux groupes ou plus, séparez-les par des virgules. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. d. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer]. Configuration de l'Accès aux services sur votre poste de travail : 1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. 2. Dans l'onglet [Accès aux services], définissez les groupes d'accès autorisés à accéder aux différents services et fonctions du périphérique. a. Entrez le nom des groupes LDAP comme requis dans le champ Groupe d'accès, afin d'autoriser l'accès à des services individuels du périphérique. Remarque : par défaut, tous les utilisateurs ont accès à tous les services sur le périphérique. Lorsqu'un nom de groupe est ajouté à la liste des groupes d'accès à un service, l'accès à ce service est limité aux utilisateurs faisant partie du groupe. b. Pour vérifier un groupe, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. c. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 125 Installation réseau Configuration de filtres personnalisés Cette fonction permet à l'administrateur système de définir des informations de filtre personnalisé pour les serveurs LDAP. Ces filtres vous permettent, par exemple, de filtrer les éléments autres que les utilisateurs, tels que les machines. 1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Filtres personnalisés] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. 2. Sous Authentification LDAP, cochez [Ajouter le DN de base] pour activer l'option. Des noms uniques sont spécifiés pour les entrées du répertoire LDAP sous lesquels tous les utilisateurs et groupes peuvent être retrouvés. Un nom unique est attribué à chacune des entrées de votre répertoire LDAP. Exemple : cn=USERID, o=xerox, c=us. Remarque : de nombreux serveurs LDAP sous Unix/Linux nécessitent la sélection de cet attribut. Il est souvent utilisé lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP est réglée sur [Utilisateur authentifié]. 3. 4. 5. 6. 126 Dans la section Filtre du carnet d'adresses électroniques : a. Cochez la case [Activer le filtre personnalisé]. b. Dans le champ proposé, tapez la chaîne de recherche LDAP (filtre) à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Il se compose d'objets LDAP placés entre parenthèses. Par exemple, pour trouver tous les utilisateurs pour lesquels le courrier électronique est activé, tapez (objectClass=user) (mail=*). Si vous ne savez pas vous servir des chaînes de recherche LDAP, effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples. Dans la section Filtre de recherche sur ID utilisateur : a. Cochez la case [Activer le filtre personnalisé]. b. Dans le champ proposé, tapez la chaîne de recherche LDAP (filtre) à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Il se compose d'attributs LDAP placés entre parenthèses. Par exemple, pour trouver l'utilisateur dont le nom sAMAccountName est Robert, tapez (objectClass=user) (sAMAccountName=Robert). Si vous ne savez pas vous servir des chaînes de recherche LDAP, effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Configuration POP3 POP3 (Post Office Protocol version 3) permet de récupérer le courrier électronique avec la fonction Fax Internet sur des serveurs distants via TCP/IP sur le port réseau 110. La fonction Fax Internet doit être installée sur le périphérique pour accéder aux informations POP3. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [POP3] dans l'arborescence. Dans la section Informations serveur : a. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] relatifs au serveur POP3. Le numéro de port par défaut est 110. b. Entrez le nom d'utilisateur du compte sur le serveur POP3 dans le champ [Nom de connexion]. c. Entrez le mot de passe associé au nom d'utilisateur dans le champ [Mot de passe]. d. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe]. e. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. Dans la section Paramètres POP3 : a. Cochez la case [Activer la réception des courriers électroniques via POP3] pour permettre au périphérique d'interroger le serveur POP3 et de récupérer les courriers électroniques. b. Tapez la fréquence d'interrogation (en minutes) du serveur de messagerie dans le champ [Fréquence d'interrogation]. La valeur peut-être comprise entre 1 et 60, 15 étant la valeur par défaut. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 127 Installation réseau Configuration de HTTP HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) est un protocole TCP pour transférer les requêtes et informations hypertextes entre les clients et les serveurs. Activation de HTTP sur le périphérique Par défaut, HTTP est activé. S'il est désactivé, vous devrez l'activer sur le périphérique avant d'accéder aux Services Internet. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 128 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [TCP/IP]. Sur l'écran TCP/IP, sélectionnez [Activation HTTP/IPP]. a. Sous Protocole, sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP. c. Sélectionnez [Fermer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Configuration de HTTP sur votre poste de travail Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence. Dans la section Configuration : a. Sous [Connexion], modifiez le numéro de port HTTP, le cas échéant. La valeur par défaut est 80. b. Le paramètre [Délai d'inactivité autorisé] détermine le délai d'attente de la réponse de l'utilisateur connecté à l'issue duquel les Services Internet mettent fin à la connexion. Entrez une durée comprise entre 1 et 60 secondes dans ce champ. Remarque : en règle générale, une valeur élevée a un impact négatif sur les connexions utilisateur (qui sont lentes ou occupées). Le paramètre [Nombre maximum de connexions] correspond au nombre maximum de connexions simultanées au serveur Web autorisées à un instant donné. Remarque : pour que le périphérique puisse fonctionner en mode HTTP sécurisé (HTTPS ou SSL), il doit disposer d'un certificat numérique de la machine correctement configuré. Pour plus d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 195. c. d. e. Sélectionnez [Activé(e)] pour l'option HTTP sécurisé (SSL) afin de configurer le mode sécurisé HTTP. Modifiez le numéro de port, si nécessaire (443 par défaut). Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 129 Installation réseau Serveur proxy Le serveur proxy est un serveur qui sert d'intermédiaire pour les demandes des clients à la recherche des ressources d'autres serveurs. Le client se connecte au serveur proxy et demande un service. Le serveur proxy filtre la demande en fonction de ses règles de filtrage et si elle correspond à la règle, il autorise la connexion. Le serveur proxy a deux raisons d'être : • La sécurité : il garantit l'anonymat du serveur qui est derrière lui. • Il accélère l'accès à une ressource (via la mise en cache). Il est couramment utilisé pour mettre en cache les pages Web d'un serveur Web. La page Serveur proxy des Services Internet vous permet d'entrer l'adresse du serveur proxy du périphérique. Si votre réseau n'utilise pas de serveur proxy, vous n'avez pas besoin d'activer ce paramètre. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 130 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [Serveur proxy] dans l'arborescence. Dans la section Serveur proxy HTTP : a. Cochez la case [Activé(e)] pour activer le protocole. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port dans [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. Le numéro de port par défaut est 8080. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau NTP NTP (Network Time Protocol) permet de définir la date et l'heure du système au démarrage, puis pour chaque période de 24 heures suivante, et à chaque modification des paramètres NTP. Cette fonction garantit que l'heure du périphérique reste synchrone avec celle du serveur NTP indiqué. Si le périphérique est configuré pour utiliser DHCP, un serveur NTP ou que le décalage horaire est fourni par le serveur DHCP, les données entrées ici seront remplacées par les éléments DHCP correspondants. Remarque : L'activation de NTP ou la modification des paramètres NTP redémarre le système. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [NTP] dans l'arborescence. Dans la section Décalage par rapport au fuseau horaire local : a. Dans le menu déroulant, sélectionnez la valeur [Décalage par rapport à l'heure GMT]. Par défaut, cette valeur est 0.0 (Greenwich Mean Time). Dans la section NTP (Network Time Protocol) : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option [NTP activé] pour activer le protocole. b. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez les informations requises dans la zone [Adresse IP et Port] ou [Nom d'hôte et port]. Le numéro de port par défaut est 123. d. Entrez les informations requises dans la zone [Adresse IP de sauvegarde et port] ou [Nom d'hôte de sauvegarde et port]. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 131 Installation réseau WSD WSD (Services Web pour les périphériques) est une technologie Microsoft, qui fournit une méthode standard de détection et d'utilisation des périphériques connectés au réseau et qui est prise en charge par les environnements Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est un parmi de nombreux protocoles de communication pris en charge. WSD (Services Web pour les périphériques) est un sous-ensemble réduit de la suite globale des protocoles de services Web adapté aux périphériques réseau. Le profil de périphérique définit comment utiliser certains éléments des spécifications de base des services Web pour activer ces fonctions. Activation de WSD sur votre poste de travail Remarque : Pour configurer cette fonction ou ce paramètre, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 132 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Cliquez sur [WSD (Services Web pour les périphériques)] dans l'arborescence. Dans la section Services WSD, cochez la case [Activé(e)] pour activer le protocole. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Apple Talk Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Le réseau AppleTalk existant est opérationnel et les postes de travail Macintosh qui lui sont raccordés sont équipés de cartes d'interface réseau Ethernet. • Vous avez défini le nom AppleTalk que vous voulez attribuer à votre imprimante. • Vous avez défini la zone AppleTalk (si elle est utilisée) dans laquelle résidera votre imprimante. • Câble Ethernet • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (fourni avec le périphérique). Consultez les fichiers LISEZMOI fournis avec les pilotes d'imprimante. Activation du protocole AppleTalk sur le périphérique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [AppleTalk] dans l'arborescence. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer AppleTalk. b. Tapez le nom du périphérique dans le champ [Nom d'imprimante]. Le nom par défaut est basé sur l'adresse MAC Ethernet du périphérique. c. Renseignez le champ [Nom de zone]. Une zone AppleTalk est un groupe logique de nœuds ou réseaux. Les zones sont affectées selon un schéma logique, s'appuyant, par exemple, sur des emplacements physiques ou des services. Remarque : la zone locale par défaut est identifiée par un astérisque « * ». Elle ne doit être modifiée que si des zones sont définies sur votre réseau. 5. 6. d. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». e. Type de l'imprimante affiche le type d'imprimante actuel, à savoir « LaserWriter ». Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 133 Installation réseau NetWare NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell et prenant en charge DOS, Windows, OS/2 et Mac. NetWare est le programme de gestion de réseau local le plus utilisé. Il s'agit d'un système d'exploitation autonome qui s'exécute sur le serveur. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Un réseau NetWare opérationnel existe. • Assurez-vous de disposer d'une connexion au serveur/arborescence de fichiers NetWare en tant que Superviseur/Administrateur ou de droits d'accès équivalents. • Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide de câbles Ethernet. • Configurez un objet serveur d'impression à l'aide de NWADMIN. Reportez-vous à la documentation fournie par Novell pour exécuter cette tâche. Consignez très précisément (en respectant la casse et la ponctuation) l'arborescence NDS, le nom de contexte NDS, le type de trame, le nom du serveur d'impression ainsi que le mot de passe qui lui est affecté. Si votre imprimante dessert des files sur plusieurs serveurs de fichiers, le nom et le mot de passe du serveur d'impression doivent être les mêmes sur l'ensemble des serveurs de fichiers. Configuration des paramètres NetWare Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 134 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [NetWare] dans l'arborescence. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer NetWare. b. Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant [Transport archivage]. c. Choisissez le [Type de trame] requis dans le menu déroulant. Les sélections disponibles pour le type de trame dépendent de la connexion physique. d. Indiquez une valeur, en secondes, dans le champ [Fréquence d'interrogation de la file d'attente]. Elle peut être comprise entre 1 et 240 secondes, 5 correspondant à la sélection par défaut. e. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ». f. Numéro IPX externe affiche le numéro IPX actuel. g. Indiquez le nom logique NetWare associé au périphérique dans le champ [Nom du serveur d'impression]. Le nom par défaut est fondé sur l'adresse MAC Ethernet. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Entrez le mot de passe du serveur d'impression dans les champs [Nouveau mot de passe sur le serveur d'impression] et [Confirmer nouveau mot de passe sur le serveur d'impression]. i. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. Dans la section Protocole SAP (Service Advertising Protocol) : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer le protocole SAP. SAP permet au périphérique d'annoncer ses services disponibles aux autres périphériques réseau. Lorsque SAP est désactivé, le périphérique n'envoie pas de messages de diffusion SAP. b. Définissez la fréquence des messages de diffusion SAP dans le champ [Fréquence SAP]. Elle peut être comprise entre 15 et 300 secondes ; la valeur 0 permet de désactiver cette option. La valeur par défaut est 60. SAP permet aux noeuds délivrant des services, tels que les serveurs de fichiers, serveurs d'impression, serveurs de passerelle et serveurs d'applications, d'annoncer leurs services et adresses. Le protocole SAP est inclus dans le protocole IPX (Internetwork Packet Exchange). SAP permet l'ajout et la suppression dynamique de services sur un interrréseau IPX. Si vous utilisez NetWare en mode Bindery (l'arborescence et le contexte NDS ne sont pas mis en œuvre), vous pouvez définir le serveur de fichiers utilisé par le périphérique pour le service Bindery dans la section Paramètres Bindery. Vous avez la possibilité de préciser le nom de quatre [Serveurs de fichiers] primaires (au plus) pour le périphérique dans la section Paramètres Bindery. NetWare Directory Services (NDS) est un système conçu pour faciliter aux administrateurs la gestion des réseaux étendus. NDS permet d'afficher les utilisateurs, groupes, fichiers, répertoires, et autres ressources locales et distantes sous forme d'arborescence hiérarchique. Dans la section NDS (NetWare Directory Services) : a. Si l'option [Transport archivage] est réglée sur IP dans la section Généralités, sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. b. Si vous avez choisi [Adresse IPv4], indiquez l'adresse IP du serveur NDS dans les champs [Serveur NDS (pour les services Fax serveur et Numérisation par flux uniquement)]. Si vous avez sélectionné [Nom d'hôte], entrez le nom d'hôte du serveur NetWare. c. Indiquez le nom de l'arborescence NDS dans le champ [Arborescence NDS]. h. 5. 6. 7. Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom d'arborescence par défaut est « Xerox_DS_Tree ». d. Indiquez le nom du contexte NDS dans le champ [Contexte NDS]. Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom de contexte par défaut est « Xerox_DS_Context ». 8. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 135 Installation réseau NDPS/NEPS Vous trouverez de plus amples informations sur l'agent Xerox NDPS/NEPS, ainsi qu'une documentation et des pilotes d'imprimante sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com. NDPS (Novell Distributed Print Services) / NEPS (Novell Enterprise Print Services) sont des produits s'appuyant sur l'architecture d'impression Novell. Ces produits permettent aux administrateurs système de tirer parti des capacités des imprimantes et de gérer ces dernières de façon centralisée en tout point du réseau, d'améliorer les performances d'impression réseau et de simplifier le processus d'impression réseau pour l'utilisateur final. La solution NDPS/NEPS de Xerox permet d'utiliser de nombreuses imprimantes Xerox parmi les plus récentes dans un environnement Novell NDPS/NEPS. Elle intègre des outils de gestion qui s'ajoutent à NWAdmin pour faciliter la configuration et la gestion des services d'impression réseau. Elle contient également un ensemble de modules NetWare (NLM) destinés à fonctionner sur le serveur NetWare. Les utilisateurs NetWare peuvent créer automatiquement un objet imprimante dans l'arborescence NDS et bénéficier de la fonction de téléchargement automatique du pilote. Ainsi, l'installation individuelle du pilote est supprimée par le téléchargement du pilote lorsque l'utilisateur se connecte à une imprimante. Les utilisateurs reliés au réseau peuvent vérifier l'état, à distance et en temps réel, des imprimantes réseau Xerox ou définir des messages d'état significatifs. 136 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT) Cette procédure permet de configurer l'impression sur un périphérique à partir d'un système AS400 à l'aide des pilotes SNMP. Cette procédure s'adresse aux utilisateurs qui connaissent le système AS400 et savent imprimer dans cet environnement. Les pilotes SNMP sont uniquement disponibles si le système AS400 s'exécute sous OS/400 V4R5 (ou V4R3/V4R4 si les PTF les plus récents sont installés). Le port 9100 doit être activé sur le périphérique. Procédures d'activation du port 9100 Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port : a. Pour le Port 1, conservez 9100 pour l'option Numéro de port TCP. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur [Défaut tout] pour voir s'ils sont réglés respectivement sur 9101 et 9102 (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les options [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de garde pour chacun des travaux d'impression. 6. 7. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé). Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 137 Installation réseau Création d'une description de périphérique Créez une description de périphérique depuis la ligne de commande du terminal AS400. 1. Sélectionnez la touche F-4 pour lancer la commande CRTDEVPRT. Entrez les paramètres suivants : Device Description: Xeroxprinter Device Class: *lan Device Type: 3812 Device Model: 1 2. Appuyez sur <Entrée> pour continuer et entrez les paramètres suivants : Lan Attachment: *IP Port Number: 9100 Online at IPL: *yes Font Identifier: 11 Form Feed: *autocut Remarque : dans certaines versions du système AS400, ces paramètres peuvent correspondre aux valeurs par défaut. 3. 4. 5. 6. 7. Conservez la valeur par défaut de tous les autres paramètres, appuyez sur <Entrée>, puis entrez les paramètres suivants : Activation Timer: 170 Inactivity Timer: *sec15 Host Print transform: *yes Appuyez sur <Entrée> pour continuer, puis entrez le paramètre suivant : Manufacturer type and model: *hp5si Conservez la valeur par défaut de tous les autres paramètres et appuyez sur <Entrée> pour continuer. Entrez les paramètres suivants : Remote Location: adresse IP de l'imprimante. User defined options: *IBMSHRCNN System driver program: *IBMSNMPDRV Conservez les valeurs par défaut de tous les autres paramètres. Appuyez sur <Entrée>. Un message indique que vous avez créé le périphérique Xerox. Mettez le périphérique sous tension et lancez un programme d'écriture d'impression. Placez ensuite un fichier de spoule dans la file appropriée pour tester l'imprimante. AS400 - Impression via LPR (CRTOUTQ) - Facultatif Création d'une file éloignée (LPR) sur le système AS400 1. Sur la ligne de commande, entrez CRTOUTQ et appuyez sur la touche F4, puis sur la touche F9 pour afficher les paramètres supplémentaires. Procédez comme suit : Remarque : MODIFIEZ UNIQUEMENT LES PARAMÈTRES EN GRAS. • • • • • 138 Output Queue: nom de la file Library: nom de la bibliothèque Maximum spooled file size Number of pages: *NONE Starting time: Heure Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau • • • • Ending time: Heure Order of files on queue: *FIFO Remote system: *INTNETADR Remote printer queue: nom de l'imprimante virtuelle** Remarque : la file du WorkCentre doit correspondre à lp (en minuscules). 2. • Writers to autostart: 1 • Queue for writer messages: QSYSOPR • Library: *LIBL • Connection type: *IP • Destination type: *OTHER • Transform SCS to ASCII: *YES • Manufacturer type and model: *IBM42011 ***VOIR NOTE CI-DESSOUS*** • Workstation customizing object: xxxxxxxx (conservez la valeur par défaut) • Library: xxxxxxxx (conservez la valeur par défaut) • Internet address: xx.xxx.x.xx (adresse IP de l'imprimante) • VM/MVS class: *SAME • Forms control Buffer: *SAME • Destination options: XAIX • Text description • Display any file: *NO • Job separators: 0 • Operator controlled: *YES • Data Queue: *NONE • Library: • Authority to check: *DTAAUT Appuyez sur <Entrée> pour créer la configuration. Remarque : l'objet Workstation customizing object représente le fichier créé à l'étape 2 de la procédure Création d'une description de périphérique à la page 138. 3. À ce stade, un fichier de spoule (document) peut être envoyé au WorkCentre. Remarque : si vous utilisez l'impression PCL, réglez ce paramètre sur HPIIID, HP5Si (la plupart des pilotes HP sont gérés) et l'objet Workstation customizing object sur *none. Si vous utilisez l'impression ASCII, réglez ce paramètre sur *IBM42011 (valeur par défaut). Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 139 Installation réseau UNIX Client HP-UX (Version 10.x) Pour que les postes de travail HP-UX puissent communiquer correctement avec le périphérique, vous devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, la machine est une imprimante UNIX de type BSD, alors que HP-UX est un système UNIX de type System V. Remarque : UNIX fait la distinction entre les majuscules et les minuscules ; il convient donc d'entrer toutes les commandes exactement comme elles sont indiquées. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration à partir du périphérique. Sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Imprimer relevés]. d. Sélectionnez [Imprimer relevé]. e. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes. • Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet. • Assurez-vous que vous pouvez tester (via la commande PING) l'accès à l'adresse IP de la machine à partir du poste de travail UNIX. Configuration du client • • • Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier /etc/hosts sur le poste de travail HP-UX ou le serveur DNS. Testez (via la commande PING) l'accès à la machine à partir du poste de travail HP-UX en utilisant le nom d'hôte spécifié dans le fichier /etc/hosts. Utilisez la méthode de l'interface utilisateur ou la méthode tty comme expliqué plus loin. Méthode de l'interface utilisateur 1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau. 2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 3. Tapez [sam] pour lancer SAM (System Administrator Manager). 4. Sélectionnez l'icône [Printers and Plotters] (Imprimantes et traceurs). 5. Sélectionnez le spouleur [lp]. 140 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Sélectionnez [Printers and Plotters] (Imprimantes et traceurs). Sélectionnez [Actions: Add Remote Printer/Plotter...] (Actions: Ajouter imprimante/traceur éloigné...). Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée : • [Printer Name: nom imprimante], où nom imprimante correspond au nom de la file que vous créez. • [Remote System Name: nomhôte], où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts. • Sélectionnez [Remote Printer is on a BSD System] (L'imprimante éloignée se trouve sur un système BDS) et cliquez sur [OK] pour valider le formulaire. Cliquez sur [Yes] (Oui) dans l'écran Configure HP UX Printers Subpanel (Configuration des imprimantes HP UX). Il peut être caché par le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée. Sélectionnez [File: Exit] (Fichier: Quitter). Sélectionnez [File: Exit Sam] (Fichier: Quitter Sam) Tapez [exit] pour quitter le mode super utilisateur. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. Méthode tty Procédez comme suit pour utiliser l'interface utilisateur graphique SAM (System Administrator Manager) HP. Remarque : pour plus d'informations sur l'utilisation de SAM (System Administrator Manager), consultez la documentation HP-UX. 1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau. À l'invite de commande (#), entrez les informations ci-après. Pour rappel, les commandes UNIX font la distinction entre les majuscules et les minuscules. 2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 3. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne. 4. Tapez [lpshut] pour arrêter le service d'impression. 5. Créez la file d'impression en tapant (sur la même ligne de commande) : [lpadmin -pnomfile v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc -ormnomhôte -orplp]. (où nomfile est le nom de la file en cours de création et nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts). 6. Tapez [lpsched] pour lancer le service d'impression. 7. Tapez [enable nomfile] pour activer la file vers la machine. 8. Tapez [accept nomfile] pour que la file accepte les travaux provenant des postes de travail HP-UX. 9. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super utilisateur. 10. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. 11. Vérifiez que le travail s'imprime bien sur le périphérique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 141 Installation réseau Solaris 2.x Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration à partir de la machine. Sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Imprimer relevés]. d. Sélectionnez [Imprimer relevé]. e. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes. Pour configurer votre client Solaris 2.x • • • Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet. Assurez-vous que vous pouvez tester (via la commande PING) l'accès à l'adresse IP de la machine à partir du poste de travail UNIX. Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier /etc/hosts. Remarque : suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail Solaris 2.x à l'aide de la méthode de l'interface utilisateur ou TTY. Méthode de l'interface utilisateur 1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau. 2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 3. Tapez [admintool] pour exécuter System Administrator Tool. 4. Sélectionnez [Browse:Printers] (Consultation:Imprimantes). 5. Sélectionnez [Edit:Add:Access to Printer...] (Modifier: Ajouter: Accès à l'imprimante). 6. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'accès à une imprimante éloignée : [Printer Name: nomfile], où nomfile correspond au nom de la file que vous créez. [Print Server: nomhôte], où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts. Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire. 7. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne. 8. Tapez [lpadmin -p nomfile -s nomhôte!lp] pour modifier le nom de la file éloignée. 9. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super utilisateur. 10. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. 142 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Méthode tty 1. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 2. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne. 3. Définissez la machine en tant qu'imprimante de type BSD. Tapez [lpsystem -t bsd nomhôte] où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts. 4. Créez la file. Tapez [lpadmin -p nomfile -s nomhôte -T unknown -I any] où nomfile correspond au nom de la file que vous créez. 5. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super utilisateur. 6. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. Vérifiez que le travail s'imprime bien sur le périphérique. Environnement SCO UNIX Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration à partir de la machine. Sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Imprimer relevés]. d. Sélectionnez [Imprimer relevé]. e. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes. Configuration d'un client SCO UNIX Pour que les postes de travail SCO UNIX puissent communiquer correctement avec la machine, vous devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, les machines sont des imprimantes UNIX de type BSD, alors que SCO est un système UNIX de type System V. • Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet. • Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier /etc/hosts sur le poste de travail SCO. • Testez (via la commande PING) l'accès à la machine à partir du poste de travail SCO en utilisant le nom d'hôte spécifié dans le fichier /etc/hosts. Suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail SCO UNIX à l'aide de l'interface utilisateur ou de la méthode TTY. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 143 Installation réseau Méthode de l'interface utilisateur 1. Ouvrez une session en tant que root. 2. Dans le bureau principal, sélectionnez les icônes : [System Administration: Printers: Printer Manager] (Administration système: Imprimantes: Gestionnaire d'imprimantes). 3. Sélectionnez [Printer: Add Remote: UNIX...] (Imprimante: Ajouter une imprimante éloignée: UNIX). 4. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée UNIX : 5. Host (Hôte): nomhôte (où nomhôte est le nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le fichier /etc/hosts.) Printer (Imprimante) : nom de la file en cours de création, par exemple : dc xxxq. Sélectionnez [OK] pour valider le formulaire. 6. Sélectionnez [OK] dans la fenêtre Message. 7. Sélectionnez [Host:Exit] (Hôte: Quitter). 8. Sélectionnez [File: Close this directory] (Fichier: Fermer ce répertoire). 9. Sélectionnez [File: Close this directory] (Fichier: Fermer ce répertoire). 10. Cliquez sur [Save] (Enregistrer) dans la fenêtre de confirmation. 11. Tapez [exit] pour mettre fin à la session root. 12. Ouvrez une fenêtre UNIX. Méthode tty 1. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur. 2. Tapez [rlpconf] pour créer une imprimante. Entrez les informations suivantes : [Printer Name: nomfile] [Remote Printer: r] [Hostname: nomhôte] Si les informations entrées sont correctes, tapez [y]. 3. Appuyez sur [Entrée] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante éloignée nonSCO. 4. Appuyez sur [Entrée] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante autre que l'imprimante par défaut. 5. Appuyez sur [Entrée] pour procéder à l'ajout de la file. 6. Tapez [q] pour quitter le programme rlpconf. CUPS Le système CUPS (Common Unix Printing System - Système commun d'impression UNIX) a été créé par Easy Software Products en 1998 pour remplacer les systèmes LPD (Line Printer Daemon) de Berkeley et LP (Line Printer) d'AT&T, développés dans les années 1970 pour imprimer du texte sur une imprimante ligne. Disponible actuellement en téléchargement depuis différentes sources Internet, telles que www.cups.org, le système CUPS est distribué en code source et en binaire. 144 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 13, afin qu'il soit possible d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet). • Assurez-vous que les paramètres DNS sont correctement configurés. Activation du port 9100 pour la prise en charge supplémentaire de l'impression HTTP (IPP) Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. Dans la section Généralités : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute. b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à « Ethernet ». Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port : a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3). b. Laissez les options [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs valeurs par défaut. c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur comprise entre 1 et 65535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut. d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut. Remarque : ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de garde pour chacun des travaux d'impression. 6. 7. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de tous les paramètres (recommandé). Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le périphérique. 8. 9. Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 145 Installation réseau Installation du système CUPS sur le poste de travail UNIX Les instructions d'installation et de création de CUPS figurent dans le Manuel de l'administrateur CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software Products. Vous pouvez télécharger ce document depuis le site : www.cups.org/documentation.php. Ce site propose également une présentation du système d'impression UNIX CUPS, version 1.1, ainsi qu'un large éventail de documents de référence. La distribution binaire du système CUPS est disponible au format d'archive .tar avec les scripts d'installation et de suppression, ainsi qu'aux formats .rpm et .dpkg pour les versions RedHat et Debian de Linux. Après connexion au poste en tant que root (su) et téléchargement des fichiers appropriés dans le répertoire racine, l'installation commence comme suit : Format .tar : Après décompactage des fichiers, lancez le script d'installation à l'aide de ./cups.install (et appuyez sur Entrée). Format .rpm : rpm -e lpr rpm -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.rpm (et appuyez sur Entrée). Format Debian : dpkg -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.deb (et appuyez sur Entrée). Remarque : RedHat Linux, versions 7.3 et ultérieures, prend en charge le système CUPS, et il est inutile de télécharger le logiciel. CUPS est également le système d'impression par défaut sous Mandrake Linux. 146 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Installation réseau Installation du PPD Xerox sur le poste de travail Le fichier PPD Xerox pour CUPS est disponible sur l'un des CD-ROM fournis avec l'imprimante. Depuis ce CD-ROM, avec les privilèges d'accès root, copiez le fichier PPD dans le dossier PPD CUPS de votre poste de travail. Si vous ne savez pas exactement où se situe ce dossier, utilisez la commande de recherche et trouvez les ppd. Exemple d'emplacement de fichiers ppd.gz sous RedHat 8.1 : /usr/share/cups/model. Ajout de l'imprimante Xerox 1. Utilisez la commande PS pour vérifier que le démon CUPS est en cours d'exécution. Pour redémarrer le démon depuis Linux, utilisez le script init.d créé lors de l'installation du .rpm CUPS. La commande est > /etc/init.d/cups restart. Un script ou une entrée de répertoire similaires doivent avoir été créés sous System V et BSD. Dans l'exemple de CUPS construit et installé sur une machine FreeBSD 4.2 à partir du code source, exécutez cupsd depuis /usr/local/sbin. (cd /usr/local/sbin cupsd puis appuyez sur Entrée). 2. Tapez http://localhost:631/admin dans la zone Adresse de votre navigateur Web, puis appuyez sur Entrée. 3. Tapez root pour l'ID utilisateur. Comme mot de passe, tapez le mot de passe root. 4. Cliquez sur [Add Printer] (Ajouter l'imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS. Impression avec CUPS CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr). Utilisez l'option -d avec la commande lp, pour imprimer sur une imprimante spécifique. lp -dimprimante [nom du fichier] (Entrée) Utilisez l'option -P avec la commande lpr, pour imprimer sur une imprimante spécifique. lpr -Pimprimante [nom du fichier] (Entrée) Pour obtenir les informations complètes sur les fonctionnalités d'impression du système CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual) disponible sur le site www.cups.org/documentation.php. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 147 Installation réseau 148 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Pilotes d'imprimante 6 Ce chapitre traite des pilotes d'imprimante et des fonctions correspondantes. Vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer les pilotes d'imprimante. • Windows 2000/2003 Server à la page 150 • Windows 2000 Professionnel à la page 153 • Windows XP à la page 157 • Windows Vista à la page 160 • Apple Macintosh 10.X à la page 164 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 149 Pilotes d'imprimante Windows 2000/2003 Server Programme d'installation des imprimantes Xerox Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft Windows. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Imprimer relevés]. d. Sélectionnez [Imprimer relevé]. e. Sélectionnez [Fermer]. • Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur dans le lecteur correspondant. (Il est inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les fichiers LISEZMOI fournis avec le pilote d'imprimante. Assistant d'ajout d'imprimante Windows 1. 2. 3. 4. 5. 150 Sur le Bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]/[Voisinage réseau]. Sélectionnez [Propriétés]. Cliquez sur l'onglet [Protocoles]. Vérifiez que le protocole [TCP/IP] a été chargé et que la case est cochée. Sélectionnez l'onglet [Services] et vérifiez que le logiciel [Impression TCP/IP Microsoft] est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Pilotes d'imprimante Vérification du chargement des Services d'impression pour UNIX 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres](sous Windows 2000). Sélectionnez [Panneau de configuration]. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes]. Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows]. Sélectionnez [Autres services de fichiers et d'impression en réseau]. Cliquez sur [Détails]. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX]. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Suivant]. Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes]. Ajout de l'imprimante 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs]. Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez [Imprimante locale] (Windows 2000) ou [Imprimante locale connectée à cet ordinateur] (Windows 2003), puis désélectionnez [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-and-Play]. Cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez [Créer un nouveau port]. Sélectionnez [Port LPR] dans le menu déroulant Type, puis cliquez sur [Suivant]. Remarque : le port LPR est disponible uniquement si les services d'impression pour UNIX sont installés. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. Entrez le nom de l'imprimante. Cliquez sur [OK]. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Sélectionnez [Disque fourni] et cliquez sur [Parcourir]. Recherchez le dossier contenant les pilotes sur le CD. Sélectionnez le pilote approprié. Cliquez sur [Ouvrir], puis sur [OK]. Sélectionnez le modèle correspondant à votre machine dans la liste. Cliquez sur [Suivant]. L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom et cliquez sur [Suivant]. La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec d'autres clients, sélectionnez [Partager en tant que] (Windows 2000) ou [Nom de partage] (Windows 2003) et entrez un nom de partage. Cliquez sur [Suivant]. Renseignez les champs [Emplacement] et [Commentaire], si nécessaire. Cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test et vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante s'exécute. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 151 Pilotes d'imprimante Configuration du pilote d'imprimante 1. 2. 3. 4. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs]. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. Cliquez sur l'onglet [Avancé], puis sur [Impression par défaut]. Sélectionnez les paramètres à utiliser pour l'imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD. 152 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Pilotes d'imprimante Windows 2000 Professionnel Remarque : vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer le pilote d'imprimante dans cet environnement. Programme d'installation des imprimantes Xerox Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Imprimer relevés]. d. Sélectionnez [Imprimer relevé]. e. Sélectionnez [Fermer]. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les fichiers LISEZMOI fournis avec les pilotes d'imprimante. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows 2000 Professionnel, utilisez l'une des méthodes suivantes : • Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau • Création d'une file d'impression sur le poste de travail Windows 2000 Professionnel Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 153 Pilotes d'imprimante Connexion à une file d'impression existante 1. 2. 3. 4. 5. Sur le bureau Windows 2000 Professionnel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. Sélectionnez [Propriétés]. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local]. Sélectionnez [Propriétés]. Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante. Ajout de l'imprimante 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres]. Sélectionnez [Imprimantes]. Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant]. La fenêtre Rechercher votre imprimante s'affiche. Sélectionnez l'option [Entrer le nom de l'imprimante] ou cliquez sur [Suivant] pour rechercher une imprimante. Entrez le chemin de l'imprimante ou cliquez sur [Suivant] pour rechercher la file d'impression créée sur votre serveur. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Oui] si vous voulez la définir comme imprimante par défaut. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Terminer]. Le pilote d'imprimante est installé sur le poste de travail Windows 2000 Professionnel. Une fois l'opération terminée, ouvrez une application sur le poste de travail et imprimez une page de test pour vérifier que le pilote est correctement installé. Création d'une file d'impression Sur le poste de travail Windows 2000 Professionnel 1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. 2. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local] et sélectionnez [Propriétés]. 4. Vérifiez que le [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante. 154 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Pilotes d'imprimante Vérification du chargement des Services d'impression pour UNIX 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres]. Sélectionnez [Panneau de configuration]. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes]. Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows]. Sélectionnez [Autres services de fichiers et d'impression en réseau]. Cliquez sur [Détails]. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX]. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Suivant]. Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes]. Ajout de l'imprimante 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez [Imprimante locale] et désélectionnez [Détection automatique et installation de l'imprimante Plug-and-Play]. Cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez l'option [Créer un nouveau port] et choisissez [Port LPR] dans le menu déroulant Type. Cliquez sur [Suivant]. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression et cliquez sur [OK]. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Sélectionnez [Disque fourni] et recherchez l'emplacement du pilote d'imprimante. Sélectionnez le fichier [.INF], puis cliquez sur [Ouvrir]. L'Assistant vous ramène à la fenêtre précédente. Vérifiez que le nom et le chemin du fichier sont corrects et cliquez sur [OK]. Sélectionnez le modèle qui correspond à votre périphérique et cliquez sur [Suivant]. L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom d'imprimante. Cliquez sur [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut, puis cliquez sur [Suivant]. La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec d'autres clients, sélectionnez [Partager en tant que] et entrez un nom de partage. Cliquez sur [Suivant]. Entrez un emplacement et un commentaire (facultatif). Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test et vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le périphérique. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Terminer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 155 Pilotes d'imprimante Configuration du pilote d'imprimante 1. 2. 3. 4. 5. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. Le cas échéant, modifiez les paramètres en fonction de l'imprimante. Cliquez sur [OK]. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD. 156 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Pilotes d'imprimante Windows XP Remarque : vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer le pilote d'imprimante dans cet environnement. Programme d'installation des imprimantes Xerox Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du disque Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft Windows. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Imprimer relevés]. d. Sélectionnez [Imprimer relevé]. e. Sélectionnez [Fermer]. • Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les fichiers LISEZMOI fournis avec le pilote d'imprimante. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows XP, utilisez l'une des méthodes suivantes : • Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau • Création d'une nouvelle file d'impression sur le poste de travail Windows XP Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 157 Pilotes d'imprimante Connexion à une file d'impression existante 1. Sur le poste de travail Windows XP, vérifiez que la pile de protocole TCP/IP est chargée : sélectionnez [Démarrer], cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau], puis sélectionnez [Propriétés]. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local]. Sélectionnez [Propriétés]. 3. Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Il peut être nécessaire de faire défiler la liste vers le bas. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante. 4. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 5. Sélectionnez [Ajouter une imprimante]. 6. La page d'accueil de l'assistant Ajout d'imprimante s'affiche. Cliquez sur [Suivant]. 7. Assurez-vous que l'option [Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur] est activée et cliquez sur [Suivant]. 8. La fenêtre Spécifiez une imprimante s'affiche. Sélectionnez une des options suivantes : • [Connexion à cette imprimante] si vous connaissez le nom du serveur et de l'imprimante. • [Rechercher une imprimante] pour rechercher la file d'impression créée sur le serveur. Cliquez sur [Suivant]. 9. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant]. 10. Cliquez sur [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut, puis cliquez sur [Suivant]. 11. Cliquez sur [Terminer]. Le pilote d'imprimante est téléchargé sur le poste Windows XP. 12. Lorsque le pilote d'imprimante est installé, ouvrez une application sur le poste de travail et imprimez un fichier pour vérifier que le pilote est correctement installé. Configuration du pilote d'imprimante 1. 2. 3. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. Utilisez les onglets disponibles pour définir les options d'impression par défaut. Pour accéder aux paramètres supplémentaires, cliquez sur le bouton [Options d'impression] de l'onglet Général. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK]. Création d'une file d'impression sous Windows XP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 158 Procurez-vous le pilote d'imprimante destiné à votre système d'exploitation. Vérifiez que les services d'impression pour UNIX sont chargés : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration]. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes]. Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows]. Faites défiler la liste pour afficher [Autres services de fichiers et d'impression en réseau]. Cliquez sur [Détails]. Cochez la case [Services d'impression pour UNIX] si ce n'est déjà fait et cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Suivant]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Pilotes d'imprimante Ajout de l'imprimante 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. Sous Vista, sélectionnez Démarrer\Panneau de configuration\Imprimante(s). Cliquez sur [Ajouter une imprimante], puis sur [Suivant]. Sélectionnez [Imprimante locale connectée à cet ordinateur]. Désélectionnez l'option [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-andPlay] si ce n'est déjà fait. Cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez [Créer un nouveau port]. Sélectionnez [LPR] dans le menu déroulant Type de port, puis cliquez sur [Suivant]. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression et cliquez sur [OK]. Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Cliquez sur [Disque fourni], puis sur [Parcourir] pour rechercher l'emplacement du pilote d'imprimante. Sélectionnez le pilote voulu, puis cliquez sur [Ouvrir]. Lorsque l'écran Installer à partir du disque s'affiche, vérifiez le chemin et le nom du fichier et cliquez sur [OK]. Sélectionnez le modèle de votre périphérique dans la liste. Cliquez sur [Suivant]. L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom d'imprimante. Cliquez sur [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut, puis cliquez sur [Suivant]. La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec d'autres clients, sélectionnez [Nom de partage] et entrez un nom de partage. Cliquez sur [Suivant]. Renseignez l'écran [Emplacement et commentaire] (facultatif). Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante s'exécute. Vérifiez que la page de test a bien été imprimée sur le périphérique. Configuration du pilote d'imprimante 1. 2. 3. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. Utilisez les onglets disponibles pour définir les options d'impression par défaut. Pour accéder aux paramètres supplémentaires, cliquez sur le bouton [Options d'impression] de l'onglet Général. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 159 Pilotes d'imprimante Windows Vista Programme d'installation des imprimantes Xerox Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et installer les pilotes. Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du disque Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft Windows. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Imprimer relevés]. d. Sélectionnez [Imprimer relevé]. e. Sélectionnez [Fermer]. • Munissez-vous du disque Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (inclus dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec votre périphérique). Consultez les fichiers LISEZMOI fournis avec le pilote d'imprimante. Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows Vista, utilisez l'une des méthodes suivantes : • Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau • Création d'une nouvelle file d'impression sur le poste de travail Windows Vista Connexion à une file d'impression existante Remarque : vous devez connaître le nom du serveur sur lequel se trouve la file d'impression et le nom de partage de l'imprimante. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 160 Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration]. Cliquez sur [Matériel et audio]. Ouvrez le dossier [Imprimantes]. Cliquez sur [Ajouter une imprimante]. Sélectionnez [Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth]. Cliquez sur [Suivant]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Pilotes d'imprimante 7. 8. 9. La fenêtre Sélectionner une imprimante s'affiche. Sélectionnez [L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée] et cliquez sur [Suivant]. Dans la fenêtre Rechercher une imprimante par nom ou adresse TCP/IP, sélectionnez [Rechercher une imprimante dans l'annuaire, en fonction d'un emplacement ou d'une fonctionnalité], puis cliquez sur [Suivant]. Dans la fenêtre contextuelle Rechercher les imprimantes , indiquez le nom de l'imprimante que vous tentez de localiser dans le champ [Nom], puis cliquez sur [Rechercher maintenant]. Remarque : assurez-vous que l'option [Tout l'annuaire] est sélectionnée dans le menu déroulant [Dans]. 10. Sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [OK]. 11. La barre d'état s'affiche. Dans la section [Entrer un nom d'imprimante], cochez la case [Définir en tant qu'imprimante par défaut]. 12. Cliquez sur [Suivant]. 13. La fenêtre contextuelle Vous avez ajouté... apparaît. Vous pouvez imprimer une page de test en cliquant sur [Imprimer une page de test]. 14. Cliquez sur [Terminer]. Création d'une file d'impression • • • Assurez-vous que vous disposez du disque Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (fourni avec le périphérique). Le périphérique doit être configuré avec une adresse IP ou un nom d'hôte, un masque de sousréseau et une adresse de passerelle valides. L'option LPD (Line Printer Daemon) doit être activée sur le périphérique. Vérification de l'état d'activation du moniteur de port LPR 1. 2. 3. 4. 5. Cliquez sur [Démarrer], [Panneau de configuration], puis double-cliquez sur [Programmes et fonctionnalités]. Double-cliquez sur [Fonctions Windows]. Dans la fenêtre [Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows], développez le menu [Services d'impression]. Cliquez sur [Moniteur de port LPR] pour activer ce service. Cliquez sur [OK]. Le redémarrage de votre ordinateur peut être nécessaire. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 161 Pilotes d'imprimante Ajout de l'imprimante 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration]. Cliquez sur [Matériel et audio], ouvrez le dossier [Imprimantes]. Cliquez sur [Ajouter une imprimante]. Sélectionnez [Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth]. Cliquez sur [Suivant]. La fenêtre Sélectionner une imprimante s'affiche ; sélectionnez [L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée], puis cliquez sur [Suivant]. Dans la fenêtre Rechercher une imprimante par nom ou adresse TCP/IP, sélectionnez [Rechercher une imprimante dans l'annuaire, en fonction d'un emplacement ou d'une fonctionnalité], puis cliquez sur [Suivant]. Dans la fenêtre contextuelle Rechercher les imprimantes, indiquez le nom de l'imprimante que vous tentez de localiser dans le champ [Nom], puis cliquez sur [Rechercher maintenant]. Remarque : assurez-vous que l'option [Tout l'annuaire] est sélectionnée dans le menu déroulant [Dans]. 9. Sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [OK]. 10. La barre d'état s'affiche. Dans la section [Entrer un nom d'imprimante], cochez la case [Définir en tant qu'imprimante par défaut]. 11. Cliquez sur [Suivant]. 12. La fenêtre contextuelle Vous avez ajouté... s'affiche ; vous pouvez imprimer une page de test en cliquant sur [Imprimer une page de test]. 13. Cliquez sur [Terminer]. 162 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Pilotes d'imprimante Configuration du pilote d'imprimante Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote. 1. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration]. 2. Cliquez sur [Matériel et audio], ouvrez le dossier [Imprimantes]. 3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'imprimante appropriée et sélectionnez [Propriétés]. 4. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 5. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. La communication bidirectionnelle permet la mise à jour automatique du pilote d'imprimante en fonction des options installées sur l'imprimante. Les options d'impression du pilote indiqueront l'état opérationnel de l'imprimante, les travaux en cours ou achevés et l'état des magasins. Si vous ne souhaitez pas configurer la communication bidirectionnelle, passez à l'étape 7. 6. Cliquez sur [Automatique] pour que le pilote configure automatiquement l'adresse IP du périphérique ou cliquez sur [Manuelle] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique. Si vous souhaitez modifier les paramètres SNMP par défaut, cliquez sur [Nom de communauté SNMP] et entrez les informations requises. 7. Cliquez sur [OK]. 8. Cliquez sur [Options disponibles]. 9. Si la configuration bidirectionnelle n'a pas été activée, sélectionnez les options installées sur le périphérique. 10. Cliquez sur [OK]. 11. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés. 12. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante dans la liste des imprimantes et sélectionnez [Options d'impression]. 13. Sélectionnez tous les paramètres par défaut requis dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 163 Pilotes d'imprimante Apple Macintosh 10.X Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Imprimez un relevé de configuration pour vérifier que les paramètres AppleTalk ont été correctement configurés sur le périphérique. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Imprimer relevés]. d. Sélectionnez [Imprimer relevé]. e. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé de configuration, vérifiez les options sous l'intitulé AppleTalk. • Localisez le disque Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. Consultez les fichiers LISEZMOI fournis avec le pilote. Installation du pilote d'imprimante Notez le nom du périphérique indiqué dans la section Paramètres AppleTalk du relevé de configuration. Instructions pour les systèmes 10.x (OS X) Sur le poste de travail Macintosh 1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur correspondant. 2. Ouvrez le CD et sélectionnez la langue de votre choix, si nécessaire. 3. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir. 4. Double-cliquez sur le dossier [Mac] pour l'ouvrir. 5. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version 10.x pour l'ouvrir. 6. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir. 7. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.pkg] pour exécuter le programme d'installation. 8. Lorsque l'écran de présentation s'ouvre, cliquez sur [Continuer]. 9. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter les termes du contrat de licence. 10. Sélectionnez (si nécessaire) le disque sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur [Continuer]. 11. Cliquez sur [Installer]. 164 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Pilotes d'imprimante 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Cliquez sur [Fermer] et redémarrez le poste de travail. Après le redémarrage du poste de travail, double-cliquez sur l'icône du disque dur. Double-cliquez sur l'icône [Applications]. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires]. Double-cliquez sur l'icône [Configuration d'imprimante]. Double-cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter une imprimante ou cliquez sur le menu [Imprimantes] et sur [Ajout d'imprimante]. Sélectionnez [Impression IP] dans le menu principal. Sélectionnez [Impression IP] ou [Impression LPD/LPR] dans le menu suivant. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression. (Vous pouvez laisser ce champ vide.) Sélectionnez [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante. Sélectionnez le modèle de l'imprimante dans la liste des noms de modèle. Cliquez sur [Ajouter]. Le périphérique s'affiche dans la liste des imprimantes. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton [Afficher les infos]. Cliquez sur [Options disponibles]. Sélectionnez les options installées sur le périphérique. Si vous souhaitez utiliser la fonction Enregistrer le travail pour réimpression, vérifiez que l'option Emplacement de stockage est définie sur [Installé(e)]. Cliquez sur [Appliquer les modifications]. Fermez la boîte de dialogue Informations de l'imprimante. Imprimez un document pour vérifier que l'imprimante est correctement installée. Affichez l'Utilitaire d'impression disponible sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, reportez-vous au Guide des pilotes d'imprimante pour Macintosh fourni sur CD. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 165 Pilotes d'imprimante 166 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Authentification 7 Mode d'authentification - Présentation Cette fonction permet d'identifier un utilisateur sur le périphérique qui peut alors déterminer si celui-ci peut accéder au périphérique même, ses services et/ou ses fonctions. Elle permet également au périphérique d'identifier l'utilisateur connecté lorsque divers travaux sont effectués, comme par exemple, l'envoi d'un courrier électronique. Le service d'authentification peut être activé pour empêcher tout accès non autorisé aux options et aux fonctions standard installées sur le périphérique. Par exemple, l'administrateur système peut configurer le périphérique pour donner accès aux utilisateurs à des services spécifiques comme État machine, État travail, Copie couleur, Réimprimer les travaux mémorisés, Numérisation flux de travail, Courrier électronique, Fax Internet et Fax. L'authentification sert à vérifier la validité de l'utilisateur qui accède au périphérique. Les informations d'authentification de l'utilisateur peuvent être vérifiées de diverses façons : à distance, grâce à un serveur d'authentification réseau ; localement, grâce à une base de données interne sur le périphérique ; par un lecteur de carte ou une solution d'authentification par carte grâce à la fonction Xerox Secure Access. Les utilisateurs sont invités à entrer un nom et un mot de passe reconnus par le serveur d'authentification désigné. Si la validation réussit, les options précédemment verrouillées deviennent disponibles pour un usage individuel. Quatre options d'authentification sont disponibles : • À distance sur le réseau : l'administrateur système peut sélectionner l'un des environnements d'authentification réseau suivants : • Kerberos (Solaris) • Kerberos (Windows 2000/2003) • NDS (Novell) • SMB (Windows 2000/2003). • LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) • Localement sur le périphérique : l'administrateur système définit, via un navigateur Web, les noms d'utilisateur et les mots de passe qui permettent aux utilisateurs de s'identifier sur le système et d'accéder à des services restreints. • Xerox Secure Access : pour plus d'informations sur ce type d'authentification, reportez-vous à la section Xerox Secure Access à la page 379. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 167 Authentification • CAC (Common Access Card) / PIV (Personal Identification Verification) : pour plus d'informations sur ce type d'authentification, reportez-vous au guide CAC livré avec le périphérique. Les administrateurs qui choisissent d'activer l'authentification locale doivent configurer les comptes utilisateur dans la Base de données des informations utilisateur (Propriétés > Sécurité > Base de données des informations utilisateur > Configuration). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Base de données des informations utilisateur à la page 187. Autorisation - Généralités Ce service fonctionne de pair avec le service d'authentification afin de déterminer les droits d'accès de l'utilisateur authentifié. Une fois que l'utilisateur a été authentifié, la fonction d'autorisation valide son rôle. Lorsque l'autorisation à distance est sélectionnée, non seulement le « rôle utilisateur » est défini, mais l'utilisateur peut aussi être autorisé à accéder à certains menus et services individuels. Rôles utilisateur autorisés contrôlés par authentification • Administrateur système : ces utilisateurs sont dotés de tous les droits d'accès sur le périphérique et peuvent modifier les paramètres du périphérique. • Administrateur de comptabilisation : ces utilisateurs ont accès aux paramètres de comptabilité. • Utilisateur Deux options d'autorisation sont proposées : • Localement sur le périphérique (base de données interne) : fait référence à la base de données incluse sur le périphérique. • À distance sur le réseau : fait référence à la base de données ou au serveur réseau permettant d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. La méthode prise en charge est : • LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) L'administrateur peut définir les services et les chemins d'accès aux fonctions d'un périphérique nécessitant une authentification. Les services peuvent être verrouillés et/ou masqués afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas les voir ni les utiliser. Les chemins d'accès peuvent être verrouillés ou déverrouillés. 168 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Authentification Configuration de l'authentification L'authentification réseau peut être activée pour empêcher toute utilisation non autorisée des fonctions et menus du périphérique (comme État machine, État travail, Service, Copie couleur, Réimprimer les travaux mémorisés, Numérisation flux de travail, Courrier électronique, Fax Internet et Fax). Les utilisateurs du périphérique sont invités à entrer un nom et un mot de passe reconnus par le serveur d'authentification désigné. Si la validation réussit, les options précédemment verrouillées deviennent disponibles pour un usage individuel (selon les paramètres d'autorisation pour cet utilisateur). Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction Authentification réseau. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré au périphérique. Elle permet aux administrateurs système de configurer les paramètres d'authentification à l'aide d'un navigateur Internet. • Assurez-vous que le serveur d'authentification à utiliser est opérationnel sur le réseau. Les instructions correspondantes sont fournies dans la documentation de ce serveur. Configuration de l'authentification (authentification réseau) Procédure (utilisation initiale) La première fois que vous accédez à l'écran Configuration de l'authentification, vous êtes invité à modifier le mot de passe de l'administrateur système. Ce mot de passe permet d'accéder aux Outils sur l'interface utilisateur du périphérique et de modifier les paramètres via les Services Internet. Cet écran permet de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système avant de procéder à la configuration de l'authentification. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Configuration de l'authentification] dans l'arborescence. La page Mot de passe de l'administrateur système du périphérique s'affiche. Dans la section Nom de l'utilisateur & Mot de passe, renseignez le champ [Nouveau mot de passe]. Retapez le mot de passe dans la zone [Confirmer le mot de passe]. Cliquez sur [Enregistrer]. Suivez le reste de la procédure. Initialement, lorsque Configuration de l'authentification est sélectionné (dans le navigateur Web, sur le poste de travail : Propriétés > Sécurité > Configuration de l'authentification), l'étape 1 de 3 de la Configuration de l'authentification s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 169 Authentification • • Configuration de l'authentification : étape 1 de 3 Cette page fournit des explications sur les concepts d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. • Authentification : permet de vérifier que l'utilisateur est connu du système et qu'il a entré des informations de connexion correctes. • Autorisation : permet de déterminer les droits d'accès de l'utilisateur authentifié (par exemple, s'il a le droit d'utiliser le service de copie). • Personnalisation : permet d'ajouter des paramètres d'optimisation de la productivité de l'utilisateur authentifié. Par exemple, entrée automatique de mon adresse électronique dans le champ De. Configuration de l'authentification : étape 2 de 3 Cette page permet de sélectionner des méthodes pour : • l'authentification via l'interface utilisateur du périphérique ; • l'authentification par l'interface utilisateur du Web ; • l'autorisation ; • la personnalisation. Remarque : l'authentification par l'interface utilisateur du Web est à définir uniquement si vous avez désigné Xerox Secure Access comme méthode d'authentification. • • Configuration de l'authentification : étape 3 de 3 Cette page affiche l'état et la configuration actuels des services d'authentification, d'autorisation et d'état par défaut du périphérique. Elle permet de confirmer ou de modifier les options d'authentification qui ont été sélectionnées à l'étape 2 de 3. Lorsque les étapes de configuration de l'authentification sont terminées, cliquez sur le bouton [Terminer]. Procédure (utilisations suivantes) Les étapes suivantes ont été décrites en supposant que la configuration de l'authentification initiale a déjà été effectuée. Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 170 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Configuration de l'authentification] dans l'arborescence. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier les méthodes]/[Configurer] pour Authentification. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [À distance sur le réseau] dans le menu déroulant pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] pour Serveur d'authentification. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Authentification 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Sur la page Serveur d'authentification, sélectionnez [Kerberos (Solaris)] dans le menu Type d'authentification et cliquez sur [Ajouter nouveau]. Dans la section Informations serveur : a. Entrez les données requises dans le champ [Domaine]. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Si l'option Adresse IPv4 ou IPv6 est sélectionnée, renseignez les champs [Adresse IP et port] et [Adresse IP de sauvegarde et port]. d. Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte et port] et [Nom d'hôte de sauvegarde et port]. Dans la section Informations optionnelles, le cas échéant, vous pouvez indiquer quel serveur LDAP doit être utilisé pour récupérer les informations d'autorisation et de personnalisation lors de l'authentification sur le serveur. a. Cliquez sur [Ajouter un mappage LDAP], la page LDAP s'affiche. Pour configurer le serveur LDAP, cliquez sur le lien [Modifier] ou, pour ajouter un nouveau serveur LDAP, cliquez sur [Ajouter nouveau]. b. La page LDAP : Serveur s'affiche. Pour plus de détails sur la configuration de cette option, reportez-vous à la section LDAP à la page 120. c. Lorsque vous avez configuré la fonction, cliquez sur le bouton [Enregistrer]. d. Cliquez sur [Ajouter un mappage] pour revenir à la page Ajouter serveur d'authentification. Cliquez sur [Ajouter un serveur] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Serveur d'authentification. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux services individuels, dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier]/[Configurer] pour ouvrir l'Assistant d'accès sécurisé. a. Sur la page Accès aux périphériques, dans la section Chemin d'accès, sélectionnez [Déverrouillé] ou [Verrouillé] pour les options suivantes : • Accès aux services • Accès à État des travaux • Accès à État machine b. Cliquez sur [Suivant] ; la page Accès aux services s'affiche. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux fonctions individuelles, sélectionnez le bouton de la fonction individuelle, puis l'accès d'authentification voulu : • Déverrouillé • Verrouillé • Masqué(e) Cliquez sur [Suivant] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 171 Authentification Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003) Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Configuration de l'authentification] dans l'arborescence. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier les méthodes]/[Configurer] pour Authentification. 4. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [À distance sur le réseau] dans le menu déroulant pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 5. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier] ou [Configurer] pour Serveur d'authentification. 6. Sur la page Serveur d'authentification, sélectionnez [Kerberos (Windows 2000/2003)] dans le menu Type d'authentification et cliquez sur [Ajouter nouveau]. 7. Dans la section Informations serveur : a. Entrez les données requises dans le champ [Domaine]. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Si l'option Adresse IPv4 ou IPv6 est sélectionnée, renseignez les champs [Adresse IP et port] et [Adresse IP de sauvegarde et port]. d. Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte et port] et [Nom d'hôte de sauvegarde et port]. 8. Dans la section Informations optionnelles, le cas échéant, vous pouvez indiquer quel serveur LDAP doit être utilisé pour récupérer les informations d'autorisation et de personnalisation lors de l'authentification sur le serveur. a. Cliquez sur [Ajouter un mappage LDAP] ; la page LDAP s'affiche. Pour configurer le serveur LDAP, cliquez sur le lien [Modifier] ou, pour ajouter un nouveau serveur LDAP, cliquez sur [Ajouter nouveau]. b. La page LDAP : Serveur s'affiche. Pour plus de détails sur la configuration de cette option, reportez-vous à la section LDAP à la page 120. c. Lorsque vous avez configuré la fonction, cliquez sur le bouton [Enregistrer]. d. Cliquez sur [Ajouter un mappage] pour revenir à la page Ajouter serveur d'authentification. 9. Cliquez sur [Ajouter un serveur] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Serveur d'authentification. 10. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 11. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux services individuels, dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier] pour ouvrir l'Assistant d'accès sécurisé. a. Sur la page Accès aux périphériques, dans la section Chemin d'accès, sélectionnez [Déverrouillé] ou [Verrouillé] pour les options suivantes : • Accès aux services • Accès à État des travaux • Accès à État machine 1. 2. 3. 172 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Authentification Cliquez sur [Suivant] ; la page Accès aux services s'affiche. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux fonctions individuelles, sélectionnez le bouton de la fonction individuelle, puis l'accès d'authentification voulu : • Déverrouillé • Verrouillé • Masqué(e) 12. Cliquez sur [Suivant] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. 13. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. b. Configuration de l'authentification pour NDS (Novell) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Imprimez un relevé de configuration pour vérifier que le protocole NetWare est activé sur le périphérique. Sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Imprimer relevés]. d. Sélectionnez [Imprimer relevé]. e. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez les paramètres NetWare sous l'intitulé Configuration réseau. NetWare doit avoir pour valeur Activé. Pour plus d'informations sur l'activation de NetWare, reportez-vous à la section NetWare à la page 134 de ce guide. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Configuration de l'authentification] dans l'arborescence. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier les méthodes]/[Configurer] pour Authentification. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [À distance sur le réseau] dans le menu déroulant pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Remarque : assurez-vous que le protocole NetWare a été activé conformément aux instructions de la section Installation réseau de ce guide. Pour NDS, vous devez indiquer l'arborescence et le contexte. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 173 Authentification Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer]/[Modifier] pour Serveur d'authentification. 6. Sur la page Serveur d'authentification, sélectionnez [NDS (Novell)] dans le menu Type d'authentification et cliquez sur [Ajouter nouveau]. 7. Dans la section Arborescence/Contexte par défaut (obligatoire) : a. Renseignez les champs [Arborescence NDS] et [Contexte NDS]. b. Cliquez sur [Ajouter un serveur] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Serveur d'authentification. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 8. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux services individuels, dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier] pour ouvrir l'Assistant d'accès sécurisé. a. Sur la page Accès aux périphériques, dans la section Chemin d'accès, sélectionnez [Déverrouillé] ou [Verrouillé] pour les options suivantes : • Accès aux services • Accès à État des travaux • Accès à État machine b. Cliquez sur [Suivant] ; la page Accès aux services s'affiche. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux fonctions individuelles, sélectionnez le bouton de la fonction individuelle, puis l'accès d'authentification voulu : • Déverrouillé • Verrouillé • Masqué(e) 9. Cliquez sur [Suivant] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. 10. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. 5. Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4 et Windows 2000/2003/2008) Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 174 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Configuration de l'authentification] dans l'arborescence. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier les méthodes]/[Configurer] pour Authentification. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [À distance sur le réseau] dans le menu déroulant pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer]/[Modifier] pour Serveur d'authentification. Sur la page Serveur d'authentification, sélectionnez [SMB (Windows 2000/2003/2008)] ou [SMB (Windows NT4)] dans le menu Type d'authentification et cliquez sur [Ajouter nouveau]. a. Dans la section Configuration (Requis(e)), renseignez le champ [Domaine]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Authentification Cochez la case Informations optionnelles. Sélectionnez l'option [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. • Si vous avez sélectionné Adresse IPv4, renseignez le champ [Adresse IP et port]. • Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez le champ [Nom d'hôte et port]. d. Cliquez sur [Ajouter un serveur] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Serveur d'authentification. e. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux services individuels, dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier] pour ouvrir l'Assistant d'accès sécurisé. a. Sur la page Accès aux périphériques, dans la section Chemin d'accès, sélectionnez [Déverrouillé] ou [Verrouillé] pour les options suivantes : • Accès aux services • Accès à État des travaux • Accès à État machine b. Cliquez sur [Suivant] ; la page Accès aux services s'affiche. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux fonctions individuelles, sélectionnez le bouton de la fonction individuelle, puis l'accès d'authentification voulu : • Déverrouillé • Verrouillé • Masqué(e) Cliquez sur [Suivant] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. b. c. 7. 8. 9. Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Configuration de l'authentification] dans l'arborescence. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier les méthodes]/[Configurer] pour Authentification. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [À distance sur le réseau] dans le menu déroulant pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Remarque : il est également possible d'utiliser LDAP comme un simple serveur (de personnalisation) d'informations pour fournir des informations aux serveurs d'authentification du réseau. 5. 6. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer]/[Modifier] pour Serveur d'authentification. Sur la page Serveur d'authentification, sélectionnez [LDAP] dans le menu Type d'authentification et cliquez sur [Ajouter nouveau]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 175 Authentification 7. Pour configurer LDAP, reportez-vous à la section LDAP à la page 120. a. Lorsque la configuration des paramètres LDAP est terminée, cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification : LDAP. b. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 8. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux services individuels, dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier] pour ouvrir l'Assistant d'accès sécurisé. a. Sur la page Accès aux périphériques, dans la section Chemin d'accès, sélectionnez [Déverrouillé] ou [Verrouillé] pour les options suivantes : • Accès aux services • Accès à État des travaux • Accès à État machine b. Cliquez sur [Suivant] ; la page Accès aux services s'affiche. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux fonctions individuelles, sélectionnez le bouton de la fonction individuelle, puis l'accès d'authentification voulu : • Déverrouillé • Verrouillé • Masqué(e) 9. Cliquez sur [Suivant] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. 10. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Configuration de la fonction Accès aux autorisations (par groupes) pour LDAP Cette fonction est utilisée lorsque l'option [À distance sur le réseau] est sélectionnée dans la zone Autorisation. Il est possible d'utiliser des groupes d'utilisateurs du serveur LDAP pour limiter l'accès à certaines fonctions du périphérique Xerox. Le serveur LDAP peut, par exemple, contenir le groupe d'utilisateurs « Admin », que vous pouvez configurer de telle sorte que ses membres disposent de droits d'accès de niveau administrateur au périphérique. Lorsqu'un utilisateur se connecte au périphérique avec son compte d'authentification réseau, le périphérique effectue une recherche LDAP pour déterminer si l'utilisateur est membre d'un groupe. (Le serveur LDAP retrouve les membres d'un groupe jusqu'à 5 niveaux d'imbrication). Par exemple, si LDAP recherche un utilisateur dans le groupe Admin, il peut ne pas trouver cet utilisateur mais un autre groupe. Il recherchera l'utilisateur dans ce groupe, etc.) Si le serveur LDAP confirme que l'utilisateur est membre du groupe « Admin », l'utilisateur obtient l'accès au périphérique en tant qu'administrateur. 1. Si vous vous êtes déconnecté des Services Internet ou avez fermé votre navigateur, ouvrez ce dernier sur un poste de travail connecté au réseau, tapez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>. 2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. 3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. 4. Cliquez sur le bouton [Connexion]. 5. Cliquez sur le lien [Connectivité]. 6. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 176 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Authentification 7. 8. 9. Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence. Cliquez sur [Ajouter nouveau]. Cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] sous l'en-tête LDAP. a. Sélectionnez l'onglet [Rôles utilisateur]. Utilisez cet onglet pour définir les groupes d'accès qui sont autorisés pour les rôles suivants : • Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur système, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès de niveau administrateur système au périphérique. • Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur de comptabilisation, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès de niveau administrateur de comptabilisation au périphérique. b. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres dans la zone [Nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Pour entrer deux groupes ou plus, séparez-les par des virgules. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. c. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer]. 10. Sélectionnez l'onglet [Accès aux périphériques]. a. Dans le champ [Groupe d'accès] du Chemin d'accès aux services, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès aux services du périphérique. b. Répétez la procédure pour l'accès à l'état des travaux et pour l'accès à l'état de la machine. c. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ [Entrer le nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Pour entrer deux groupes ou plus, séparez-les par des virgules. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. d. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 177 Authentification 11. Sélectionnez l'onglet [Accès aux services]. Utilisez cet onglet pour définir les groupes qui sont autorisés à accéder aux divers fonctions et services du périphérique. a. Entrez le nom des groupes LDAP comme requis dans le champ Groupe d'accès, afin d'autoriser l'accès à des services individuels du périphérique. Remarque : par défaut, tous les utilisateurs ont accès à tous les services sur le périphérique. Lorsqu'un nom de groupe est ajouté à la liste des groupes d'accès à un service, l'accès à ce service est limité aux utilisateurs faisant partie du groupe. b. Pour vérifier un groupe, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Pour entrer deux groupes ou plus, séparez-les par des virgules. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. c. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer]. Authentification locale Lorsque l'option d'authentification locale est activée, l'administrateur système définit des mots de passe via un navigateur Web pour obliger les utilisateurs à s'authentifier et pour limiter l'accès aux services. Si cette méthode est appliquée, vous ne pouvez définir que les rôles utilisateur. Vous ne pouvez pas contrôler les accès utilisateur individuels. Si l'authentification réussit, l'utilisateur dispose d'un accès à tous les éléments verrouillés (excepté ceux réservés à l'administrateur système, si l'utilisateur n'en est pas un). Remarque : lorsque des utilisateurs sont créés localement sur le périphérique à l'aide de la base de données des informations utilisateur, ceux-ci sont authentifiés uniquement si la méthode Configuration de l'authentification est réglée sur « Localement sur le périphérique ». Lorsque la méthode d'authentification est réglée sur « À distance sur le réseau », ces utilisateurs ne peuvent pas être authentifiés, sauf si leurs références de connexion sont disponibles à distance également. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 178 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Configuration de l'authentification] dans l'arborescence. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier les méthodes]/[Configurer] pour Authentification. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Localement sur le périphérique (base de données interne)] dans le menu déroulant pour les options Authentification via l'interface utilisateur du périphérique et Autorisation, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Authentification 5. 6. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Afficher] pour Base de données locale d'informations utilisateur. Dans la section Base de données des informations utilisateur, cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur]. a. Dans la zone Identification utilisateur, entrez les informations relatives au nouvel utilisateur dans les champs [Nom utilisateur], [Nom convivial], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. b. Dans la section [Rôle utilisateur], sélectionnez l'un des rôles suivants : • Administrateur système • Administrateur de comptabilisation • Utilisateur c. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur] pour ajouter l'utilisateur, puis sélectionnez [Fermer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Remarque : vous pouvez également modifier les informations d'authentification utilisateur et supprimer des utilisateurs dans l'écran Base de données des informations utilisateur. Si vous utilisez cette méthode, vous ne pouvez déterminer le rôle utilisateur que si l'authentification aboutit. L'utilisateur aura accès à tous les éléments verrouillés s'il disposez de l'accès Administrateur système. 7. 8. 9. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux services individuels, dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier] pour ouvrir l'Assistant d'accès sécurisé. a. Sur la page Accès aux périphériques, dans la section Chemin d'accès, sélectionnez [Déverrouillé] ou [Verrouillé] pour les options suivantes : • Accès aux services • Accès à État des travaux • Accès à État machine b. Cliquez sur [Suivant] ; la page Accès aux services s'affiche. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux fonctions individuelles, sélectionnez le bouton de la fonction individuelle, puis l'accès d'authentification voulu : • Déverrouillé • Verrouillé • Masqué(e) Cliquez sur [Suivant] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Xerox Secure Access Les administrateurs système peuvent configurer le périphérique de façon à inviter les utilisateurs à s'authentifier afin de pouvoir accéder à des zones ou services spécifiques, s'ils y sont autorisés. Xerox Secure Access permet d'authentifier les utilisateurs via un serveur d'authentification et un lecteur de cartes en option. Pour plus d'informations sur Xerox Secure Access, reportez-vous à la section Xerox Secure Access à la page 379. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 179 Authentification Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux Services Internet. • Vérifiez que la solution d'authentification partenaire Xerox (serveur, contrôleur et lecteur de cartes Secure Access) est installée et peut communiquer avec le périphérique. Suivez les instructions d'installation fournies par l'éditeur de la solution d'authentification afin de configurer correctement les périphériques. Veillez à bien fixer les périphériques externes d'authentification utilisateur sur la machine. • Vérifiez que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur le périphérique. La solution d'authentification partenaire Xerox communique avec le périphérique via HTTPS. • (Facultatif) Si vous voulez que le périphérique transmette des données de compte utilisateur au serveur de comptabilité réseau, vérifiez que la fonction de comptabilité réseau est configurée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Comptabilité réseau du présent guide. • Vous pouvez aussi avoir besoin d'un autre serveur d'authentification pour communiquer avec le serveur Secure Access, qui fournira à ce dernier les références utilisateur. Un second serveur d'authentification sera requis pour que l'authentification puisse s'effectuer via l'interface utilisateur Web, si besoin est. • Vous devez configurer les communications LDAP sur le périphérique comme indiqué dans la procédure de configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS décrite plus haut dans ce guide. Configuration de l'authentification Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 180 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Configuration de l'authentification] dans l'arborescence. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier les méthodes]/[Configurer] pour Authentification. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Xerox Secure Access] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique. a. Sélectionnez l'option de votre choix dans le menu déroulant [Authentification par l'interface utilisateur du Web]. Lorsqu'un utilisateur tente d'accéder aux Services Internet, il est invité à entrer ses informations de connexion. L'option sélectionnée dans le menu Authentification sur l'interface utilisateur du Web définit la méthode de validation par le périphérique des droits d'accès de l'utilisateur aux Services Internet. Ceci est indispensable car si l'utilisateur s'authentifie normalement sur le périphérique par l'intermédiaire d'un lecteur de cartes, le périphérique n'a aucun moyen de l'authentifier lorsqu'il accède aux Services Internet depuis son poste de travail. • Sélectionnez [Localement sur le périphérique] pour valider les utilisateurs répertoriés dans la base de données locale d'informations utilisateur. Pour cette option, vous devez configurer les comptes dans la base de données locale d'informations utilisateur. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Authentification Sélectionnez [À distance sur le réseau] pour valider les utilisateurs via un serveur d'authentification. Pour utiliser cette option, vous devez disposer d'un serveur chargé d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. L'authentification par le biais de Kerberos (Solaris, Windows 2000), NDS (Novell), SMB (Windows NT4/2000) ou LDAP est prise en charge. b. Sélectionnez la méthode requise dans le menu déroulant [Autorisation]. Le lecteur de cartes et la solution d'authentification authentifient (valident) l'utilisateur. La méthode d'autorisation détermine à quelles zones du périphérique l'utilisateur est autorisé à accéder. Deux options sont proposées : • Sélectionnez [Localement sur le périphérique] si vous souhaitez que le périphérique vérifie les niveaux d'autorisation dans la base de données locale d'informations utilisateur. • Sélectionnez [À distance sur le réseau] si vous souhaitez utiliser un serveur LDAP pour déterminer les niveaux d'autorisation. Si vous avez sélectionné À distance sur le réseau (dans la zone précédente, relative aux autorisations), configurez les communications LDAP comme indiqué dans la procédure Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS dans la section Authentification de ce guide. c. Cochez la case [Récupérer automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur depuis le serveur LDAP] sous Personnalisation si vous voulez que l'adresse De contienne automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur connecté via Secure Access. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Cliquez sur [Configurer] pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique Xerox Secure Access (XSA). a. L'écran Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Le périphérique s'auto-configure automatiquement pour fonctionner avec le serveur XSA distant. Cliquez sur [Configurer manuellement] si le serveur XSA distant ne se configure pas automatiquement. b. Dans la section Communication avec le serveur, sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez les informations requises dans la zone [Adresse IP et Port] ou [Nom d'hôte et port]. d. Entrez les données requises dans le champ [Chemin]. e. Sous le titre Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez une des options suivantes : • Périphérique Xerox Secure Access uniquement(cartes magnétiques, par exemple) : les utilisateurs s'authentifient sur l'interface utilisateur grâce à leur carte magnétique. • Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran : les utilisateurs s'authentifient à l'aide du panneau de commande du périphérique ainsi que de la fonction XSA. Lorsque vous activez la seconde option, un bouton de connexion alternative s'affiche dans la fenêtre d'instructions d'accès pour permettre aux utilisateurs d'utiliser une méthode de connexion différente. Par exemple, cette fonction peut être activée pour les utilisateurs qui ne peuvent pas utiliser leur carte magnétique. Si ce bouton est sélectionné, le serveur distant affiche une série d'écrans de connexion sur l'interface utilisateur locale. L'authentification de l'utilisateur est effectuée par le serveur distant. Toutes les autres options Xerox Secure Access sont prises en charge avec ce paramètre. • 5. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 181 Authentification f. g. Dans la zone Informations de comptabilisation, cet élément est grisé si la comptabilisation réseau n'est pas activée. Si la fonction de comptabilité est activée, sélectionnez [Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur], si le serveur Secure Access a été configuré pour renvoyer les informations de connexion ID utilisateur et ID compte. Si vous voulez que l'utilisateur entre ces valeurs sur l'interface locale lors de l'ouverture de session, sélectionnez [L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique]. Dans les champs [Titre de la fenêtre] et [Texte d'instructions] de la section Fenêtre d'instructions d'accès au périphérique, entrez le texte qui s'affichera sur l'interface utilisateur du périphérique pour inviter l'utilisateur à s'authentifier sur ce dernier. Remarque : si le titre et l'invite ont été configurés sur le serveur Secure Access, ils remplacent le texte saisi ici. 6. h. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Enregistrer]. Cliquez sur [Fermer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Activation de l'authentification sur l'interface utilisateur Web Lorsque À distance sur le réseau est sélectionné, un second serveur d'authentification en réseau sera requis pour que l'authentification puisse s'effectuer via l'interface utilisateur Web. Vous trouverez les instructions complètes de configuration de l'authentification réseau pour les protocoles Kerberos, NDS, SMB et LDAP/LDAPS dans la section Authentification réseau de ce guide. Pour accéder à l'écran de configuration du serveur d'authentification, procédez comme suit : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 182 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Configuration de l'authentification] dans l'arborescence. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier les méthodes]/[Configurer] pour Authentification. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Xerox Secure Access] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis sélectionnez [À distance sur le réseau] dans le menu déroulant pour l'option Authentification par l'interface utilisateur du Web. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] ou [Modifier] pour Authentification sur l'interface utilisateur Web. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Authentification 6. 7. Suivez les instructions pour sélectionner le type d'authentification dans le menu déroulant. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) à la page 170. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003) à la page 172. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour NDS (Novell) à la page 173. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4 et Windows 2000/2003/2008) à la page 174. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 175. Lorsque la configuration du type d'authentification requis est terminée, cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Configuration du serveur LDAP Configurez les communications LDAP sur le périphérique conformément à la procédure indiquée dans la section LDAP/LDAPS. Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 175. 8. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux services individuels, dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier] pour ouvrir l'Assistant d'accès sécurisé. a. Sur la page Accès aux périphériques, dans la section Chemin d'accès, sélectionnez [Déverrouillé] ou [Verrouillé] pour les options suivantes : • Accès aux services • Accès à État des travaux • Accès à État machine b. Cliquez sur [Suivant] ; la page Accès aux services s'affiche. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux fonctions individuelles, sélectionnez le bouton de la fonction individuelle, puis l'accès d'authentification voulu : • Déverrouillé • Verrouillé • Masqué(e) 9. Cliquez sur [Suivant] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. 10. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 183 Authentification Utilisation de Secure Access 1. L'invite qui s'affiche sur l'interface utilisateur vous indique la procédure à suivre pour vous authentifier sur le périphérique. Il existe diverses méthodes d'authentification : glisser une carte dans un lecteur de piste magnétique, la passer au-dessus d'un lecteur de proximité, ou utiliser un code utilisateur ou un code personnel d'identification. 2. Si le périphérique requiert des informations supplémentaires, de comptabilisation notamment, entrez ces informations sur l'interface utilisateur. 3. Un message confirme que l'authentification a réussi et vous pouvez accéder aux fonctions de la machine précédemment verrouillées. 4. Lorsque vous avez fini d'utiliser le périphérique, appuyez sur la touche <[Tout effacer]> du clavier du périphérique pour fermer votre compte. 184 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité 8 Ce chapitre explique comment configurer les fonctions de sécurité suivantes sur le périphérique. • Cryptage des données utilisateur à la page 187 • Base de données des informations utilisateur à la page 187 • Filtrage IP à la page 191 • Liste de contrôle à la page 192 • Gestion du certificat numérique de la machine à la page 195 • IP Sec à la page 200 • Autorités de certification de confiance à la page 207 • 802.1X à la page 209 • Temporisation du système à la page 212 • Nettoyage à la demande à la page 213 • Nettoyage immédiat à la page 218 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 185 Sécurité Informations sur la sécurité Pour plus d'informations sur l'installation, la configuration et l'utilisation de votre périphérique en toute sécurité, consultez les informations de sécurité sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com/security. 186 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité Cryptage des données utilisateur Le cryptage des données utilisateur garantit la protection de toutes les données ou des données confidentielles sur le disque dur du périphérique. Le cryptage de données utilisateur est activé automatiquement sur le périphérique. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire de la part de l'administrateur. Lorsque le cryptage est activé, les données enregistrées sur le disque dur sont inintelligibles lorsque ce dernier est séparé du périphérique sur lequel il était installé. Si le disque dur est retiré du périphérique, les données cryptées restent protégées car la clé de cryptage n'est pas stockée sur le disque dur. Désactivation du cryptage des données utilisateur Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Cryptage des données utilisateur] dans l'arborescence. Dans la section [Activation du cryptage des données utilisateur], sélectionnez [Désactivé(e)]. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : la modification du paramètre de cryptage des données utilisateur entraîne le redémarrage du contrôleur réseau et, éventuellement, une perte de données utilisateur. Par ailleurs, les travaux en cours sur le périphérique sont interrompus ou supprimés. Base de données des informations utilisateur La base de données des informations utilisateur est une base de données locale contenant les données utilisateur servant à l'accès par authentification et autorisation de base. Elle permet d'ajouter de nouveaux utilisateurs à la base de données. Les informations utilisateur peuvent y être modifiées et supprimées. Les paramètres de mot de passe permettent de modifier les règles de saisie de mot de passe. Remarque : en cas de modification des règles de saisie de mot de passe, les anciens mots de passe ne SONT PAS AFFECTÉS par les nouvelles règles. Lorsque des utilisateurs sont créés localement sur le périphérique à l'aide de la base de données des informations utilisateur, ceux-ci sont authentifiés uniquement si la méthode Configuration de l'authentification est réglée sur « Localement sur le périphérique ». Lorsque la méthode d'authentification est réglée sur « À distance sur le réseau », ces utilisateurs ne peuvent pas être authentifiés, sauf si leurs références de connexion sont disponibles à distance également. Pour plus d'informations sur la configuration de l'authentification, reportez-vous au chapitre Authentification à la page 167. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 187 Sécurité Ajout d'un nouvel utilisateur à la base de données Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur]. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. Sur la page Base de données des informations utilisateur, cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur]. Sur la page Ajouter un nouvel utilisateur, dans la section Identification utilisateur : a. Entrez le nom de connexion qui servira à l'utilisateur pour accéder au périphérique ou aux Services Internet dans le champ [Nom utilisateur]. Remarque : le nom de connexion est sensible à la casse. Entrez un nom qui sera associé avec le nom de connexion dans le champ [Nom convivial]. Entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe], puis confirmez-le dans le champ correspondant. Dans la section Rôle utilisateur, sélectionnez l'un des rôles suivants pour le nouvel utilisateur : • Administrateur système : apparaît dans la colonne Rôle sous forme d'abréviation : « SA » (System Administrator). Il permet d'accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique. • Administrateur de comptabilisation : apparaît dans la colonne Rôle sous forme d'abréviation : « AA » (Accounting Administrator). L'administrateur de comptabilisation peut accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique, ainsi qu'aux outils de comptabilisation et à l'ensemble des fonctions non sécurisées des outils. L'administrateur de comptabilisation ne peut ni modifier ni créer de nouveaux utilisateurs pour le périphérique. • Utilisateur : apparaît dans la colonne Rôle sous le nom : « USER » (utilisateur). Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur] pour enregistrer les paramètres du nouvel utilisateur. b. c. 6. 7. 188 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité Modification d'un utilisateur dans la base de données En tant qu'administrateur système Remarque : l'administrateur de comptabilisation n'a pas accès à cette page. Remarque : tout utilisateur de la base de données peut se connecter aux Services Internet et modifier son mot de passe. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur]. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. Sur la page Base de données des informations utilisateur, cliquez sur le lien [Modifier] en regard de l'utilisateur concerné. Sur la page Modifier un utilisateur : a. Effectuez toutes les modifications requises dans la section Identification utilisateur. Remarque : le champ [Nom d'utilisateur] n'est pas modifiable. 6. b. Dans la section [Rôle utilisateur], sélectionnez le type de rôle de l'utilisateur. Cliquez sur [Modifier un utilisateur] pour enregistrer les modifications. En tant qu'utilisateur individuel Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, vous devez accéder à l'onglet Propriétés. Vous devrez donc vous connecter à l'aide de vos ID utilisateur et mot de passe individuels. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse. Appuyez sur <Entrée>. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. Le cas échéant, renseignez les champs [ID utilisateur] et [Mot de passe]. Cliquez sur le bouton [Connexion]. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur]. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. Sur la page Modifier un utilisateur : a. Effectuez toutes les modifications requises dans la section Identification utilisateur. Remarque : le champ [Nom d'utilisateur] n'est pas modifiable. 9. b. Dans la section [Rôle utilisateur], sélectionnez le nouveau rôle de l'utilisateur. Cliquez sur [Modifier un utilisateur] pour enregistrer les modifications. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 189 Sécurité Suppression d'un utilisateur Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur]. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence. Sur la page Base de données des informations utilisateur, dans la colonne Nom d'utilisateur, cochez la case en regard de l'utilisateur à supprimer et cliquez sur [Supprimer]. Une fenêtre contextuelle affiche « Toutes les données associées seront perdues. Supprimer les comptes utilisateur sélectionnés ? ». Cliquez sur [OK] pour confirmer la sélection. Paramètres de mots de passe Cette page permet de configurer ou de modifier les règles de saisie de mot de passe. Elle est disponible aux utilisateurs de niveau administrateur système uniquement. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 190 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur]. Sélectionnez [Paramètres de mot de passe] dans l'arborescence. Sur la page Paramètres de mot de passe, dans la section Règles de saisie de mot de passe : a. Entrez les nombres de caractères minimum et maximum acceptés pour un mot de passe dans les champs [Longueur minimale] et [Longueur maximale]. b. Vous pouvez également cocher une, voire toutes les options suivantes : • Ne peut pas contenir un nom convivial • Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur • Doit comporter au moins un chiffre Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications et revenir à la page Base de données des informations utilisateur. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité Filtrage IP La fonction de sécurité Filtrage IP permet d'interdire tout accès réseau non autorisé. Pour ce faire, l'administrateur système définit, via les Services Internet, des règles de filtrage fondées sur l'adresse IP et/ou le numéro de port. Les utilisateurs autorisés peuvent créer des règles de filtrage d'adresses IP. Les utilisateurs autorisés peuvent entrer une liste d'adresses pour lesquelles l'accès au périphérique est autorisé et/ou une liste d'adresses pour lesquelles cet accès est interdit. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Filtrage IP] dans l'arborescence. Dans la section Liste des règles de filtre IP, les informations suivantes s'affichent : • Numéro de règle : ordre de la règle. L'ordre des règles est important pour le filtrage IP. En effet, placées dans un ordre incorrect, les règles s'annulent mutuellement. • Action : méthode de gestion des paquets entrants par la fonction de filtrage IP. • IP source / Masque : IP ou plage d'IP et masque de réseau que doit gérer la règle. • Port source : port d'origine que doit gérer la règle, le cas échéant. Si le paquet entrant ne provient pas de ce port source, la règle sera ignorée. • Port de destination : port vers lequel le paquet a été envoyé. Si le paquet entrant n'a pas été envoyé à ce port, la règle sera ignorée. • Message ICMP : message ICMP que doit gérer la règle. Ces messages apparaissent uniquement lorsque le protocole ICMP est sélectionné. • Protocole : protocole géré par la règle. Ajout d'une règle de filtrage IP 1. 2. Sur la page Filtrage IP, cliquez sur [Ajouter] pour afficher la page Ajouter une règle de filtre IP. Dans la section Définir la règle de filtre IP : a. Dans la liste déroulante [Protocole], sélectionnez le protocole (Tout, TCP, UDP, ICMP) auquel doit s'appliquer cette règle. b. Dans la liste déroulante [Action], sélectionnez l'option de gestion des paquets entrants pour le filtrage IP (Accepter, Éliminer, ou Rejeter). c. Dans la liste déroulante [Déplacer cette règle vers], sélectionnez Fin de la liste ou Début de la liste. L'ordre des règles doit être déterminé en fonction du trafic attendu vers le périphérique. Notez que l'ordre de la règle est important pour le filtrage IP, puisque les règles s'éliminent mutuellement si elles sont placées dans un ordre incorrect. Par exemple, les règles spécifiques doivent être placées en haut de la liste, tandis que les règles de méthode globales doivent être placées au bas de la liste. d. Entrez l'[Adresse IP source] à laquelle doit s'appliquer la règle. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 191 Sécurité Donnez un numéro au [Masque IP source] auquel doit s'appliquer la règle. La plage de 0 à 32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP. Le nombre 8, par exemple, représente une adresse de catégorie A (masque 255, 0, 0, 0). Le nombre 16 représente une adresse de catégorie B (masque 255, 255, 0, 0). Le nombre 24 représente une adresse de catégorie C (masque 255, 255, 255, 0). Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour quitter la fenêtre sans enregistrer les modifications. e. 3. Liste de contrôle La Liste de contrôle est un journal de suivi des accès et des tentatives d'accès au serveur. Lorsque des processus TCP/IP et HTTP sont en cours d'exécution sur le serveur, les tentatives d'accès non autorisé, d'espionnage, de modification intempestive de fichiers, de dérangements de service et de vol d'identité (mot de passe) risquent d'augmenter de manière exponentielle. La liste de contrôle, qui est révisée régulièrement par l'administrateur système (souvent à l'aide d'outils d'analyse tiers), permet d'examiner les tentatives d'intrusion sur le serveur, de détecter les intrusions effectives et de prévenir toute intrusion ultérieure. Pour protéger l'accès aux données de cette liste de contrôle, activez les protocoles SSL (Secure Sockets Layer). La liste de contrôle et les données associées protégées par un cryptage SSL puissant permettent de remplir les conditions de protection avec contrôle d'accès de catégorie 2 (Controlled Access Protection, Class C2) définies par le Département américain de la défense. Pour activer cette fonction, procédez comme suit. IMPORTANT : il est impossible d'activer la liste de contrôle tant que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) n'est pas activé sur le périphérique. Pour que le protocole SSL puisse être activé sur un périphérique, ce dernier doit disposer d'un certificat de serveur. Pour plus d'informations sur la configuration d'un certificat de serveur, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 195. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 192 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité 1. 2. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Liste de contrôle] dans l'arborescence. Remarque : vous devez activer SSL avant la liste de contrôle. 3. 4. 5. 6. Dans la section Activation de la liste de contrôle sur la machine, cochez la case [Activé(e)] en regard de Liste de contrôle. Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer la liste de contrôle au format texte. Dans la page Formulaire de téléchargement de la liste de contrôle : a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Télécharger la liste], puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous] pour télécharger le fichier. b. Spécifiez l'emplacement pour l'enregistrement de la liste de contrôle. Elle est enregistrée sous le nom [Auditfile.txt.gz] Il s'agit d'un fichier texte compressé au format GZIP. Cliquez sur [Enregistrer]. c. Ouvrez le fichier compressé [Auditfile.txt.gz]. d. Le fichier Auditfile.txt est un fichier texte brut. Pour afficher la liste de contrôle, ouvrez le fichier Auditfile.txt dans une application capable d'importer un fichier texte sous forme de document délimité par des tabulations (Microsoft® Excel, par exemple). Affichage de la liste de contrôle Remarque : les travaux de copie et de fax local ne sont pas enregistrés dans la liste de contrôle. L'état d'achèvement de ces deux types de travaux peut être consulté via les entrées du journal des travaux terminés. Remarque : les travaux de fax LAN sont enregistrés dans la liste de contrôle sous le titre « pilote d'impression/numérisation ». Remarque : pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans la liste de contrôle, l'authentification réseau doit être configurée et activée. Si l'accès « Invité » est activé, les entrées de travaux dans la liste de contrôle seront associées à l'identité générique « Utilisateur local ». C'est pourquoi l'accès « Invité » n'est pas recommandé pour les configurations sécurisées. Remarque : pour les travaux de numérisation vers une boîte aux lettres, il est possible qu'aucune entrée ne soit créée dans la liste de contrôle. Cependant, l'état d'achèvement des travaux est consigné dans le journal des travaux terminés. Si un travail de numérisation vers la boîte aux lettres est supprimé du dossier auquel il appartient, aucune entrée de suppression n'est créée dans le journal des travaux terminés ni dans la liste de contrôle. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 193 Sécurité Event ID (ID de l'événement) Valeur unique qui permet d'identifier l'entrée. La liste suivante indique l'ID affecté à chaque type d'activité répertorié dans la liste de contrôle : ID Activité ID Activité 1 Démarrage du système 12 Travail de télécopie LAN (fax LAN) via le pilote d'impression/numérisation 2 Arrêt du système 13 Cryptage des données 3 Début de nettoyage à la demande des données image 14 Début de nettoyage à la demande des données image standard programmé 4 Fin de nettoyage à la demande des données image 15 Fin de nettoyage à la demande des données image standard programmé 5 Travail d'impression 16 Début de nettoyage à la demande des données image complet programmé 6 Numérisation réseau 17 Fin de nettoyage à la demande des données image complet programmé 7 Travail de fax serveur 18 Travail de numérisation vers la boîte aux lettres 8 Fax Internet 19 Suppression d'un fichier/répertoire (CPSR) 9 Travail de courrier électronique 20 USB 10 Liste de contrôle désactivée 21 Numérisation vers le répertoire principal 11 Liste de contrôle activée 23 Modification des données de configuration système Event Description (Description de l'événement) La liste de contrôle répertorie au maximum les 15 000 dernières activités ayant eu lieu sur le périphérique. Ces activités incluent notamment : • les démarrages et arrêts du système ; • les nettoyages à la demande effectués ; • les travaux terminés ; • les travaux Fax local ; • les travaux mémorisés ; • les informations comptables ; • les travaux de numérisation par flux : une entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un même travail ; • les travaux de fax serveur : une entrée est enregistrée par travail ; • les travaux de courrier électronique : une entrée est enregistrée pour chaque destinataire SMTP du travail. 194 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité Completion Status (État d'achèvement) La colonne Completion Status (État d'achèvement) indique l'état des travaux et peut prendre les valeurs suivantes : • comp-normal : le travail s'est terminé correctement ; • comp-deleted : le travail a été supprimé ; • comp-terminated : le travail a été annulé. Identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur Pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans la liste de contrôle, l'authentification réseau doit être configurée sur le périphérique Xerox. IIO Status (État du nettoyage image immédiat) Si la fonction de nettoyage image immédiat est activée, cette colonne indique l'état des nettoyages effectués sur chaque travail. Données relatives à l'entrée Cette colonne contient les informations supplémentaires enregistrées pour une entrée de la liste de contrôle, par exemple : • le nom de la machine ; • le nom du travail ; • le nom d'utilisateur ; • l'ID de compte de comptabilisation (lorsque la fonction de comptabilité réseau est activée). Gestion du certificat numérique de la machine Un certificat numérique de machine fournit les clés pour le cryptage/décryptage des données. Il garantit l'intégrité des données et valide la source de celles-ci. Un certificat numérique peut être assimilé à un « permis de conduire électronique ». Il contient les informations suivantes : • le nom de la personne pour laquelle le certificat est émis ; • le numéro de série ; • la date d'expiration ; • le nom de l'autorité de certification émettrice ; • la clé publique ; • la signature numérique de la clé provenant d'une autorité certification ; • le code de pays. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 195 Sécurité Il contient également les informations suivantes : • le nom de l'état ou de la province ; • le nom de la localité ; • le nom de l'organisation ; • l'unité de l'organisation ; • l'adresse électronique. Le périphérique peut être configuré pour les communications sécurisées grâce au protocole SSL (Secure Socket Layer) par le biais de certificats numériques. L'activation du protocole SSL permet le cryptage de tous les flux de travail pour lesquels le périphérique est utilisé comme serveur HTTPS. Les flux de travail sont les suivants : • Administration du périphérique via les Services Internet • Impression via les Services Internet • Impression via IPP • Gestion des modèles de numérisation • Numérisation par flux via HTTPS • Administration de la comptabilité réseau Le périphérique exporte le certificat signé vers le client pour établir une connexion SSL/HTTPS. Pour obtenir un certificat de serveur pour le périphérique, vous avez le choix entre deux possibilités : • créer un certificat auto-signé par le périphérique ; • créer une requête afin qu'une autorité de certification signe un certificat pouvant être téléchargé sur le périphérique. Avec la méthode de certificat auto-signé, le périphérique approuve son propre certificat et crée la clé publique permettant l'utilisation de ce certificat lors du cryptage SSL. Un certificat émanant d'une autorité de certification ou d'un serveur fonctionnant comme tel (par exemple, les certificats émanant de Windows 2000) peut être téléchargé sur le périphérique. Remarque : chaque périphérique Xerox doit faire l'objet d'une requête distincte. Lorsque le protocole SSL est activé (Connectivité / Protocoles / HTTP dans l'onglet Propriétés des Services Internet) et qu'un certificat numérique est installé, les utilisateurs distants accédant au système par le biais d'une interface sur HTTP ont l'assurance que toutes leurs communications réseau sont protégées contre l'espionnage et la modification intempestive grâce à un cryptage puissant. La seule action requise de l'utilisateur du poste de travail consiste à taper https://, puis l'adresse IP (ou le nom de domaine qualifié) du système dans la zone d'adresse du navigateur Web. Ensuite, l'acceptation d'un certificat numérique permet l'échange de la clé publique, déclenchant ainsi le processus de cryptage. 196 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • une adresse IP ou un nom d'hôte doit être configuré(e) sur le périphérique ; • DNS doit être activé et configuré sur le périphérique ; • HTTP doit être activé pour qu'il soit possible d'accéder aux Services Internet ; • l'heure système configurée sur le périphérique doit être à exacte. Elle est utilisée pour définir l'heure de début des certificats auto-signés. Création d'un certificat numérique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Gestion du certificat numérique de la machine] dans l'arborescence. Remarque : SSL ne peut pas être déployé tant qu'un certificat numérique n'est pas installé sur le système. 3. Dans la section Certificat numérique de la machine, l'état actuel du certificat numérique du périphérique s'affiche. Par défaut, aucun certificat n'est installé. Les messages d'état suivants sont également susceptibles de s'afficher : • A Digital Certificate is established on this machine (Un certificat auto-signé a été établi sur cette machine) : Le nouveau certificat a été installé sur l'imprimante. Un certificat numérique auto-signé ne contient pas d'accès à une autorité de certification approuvée. C'est pourquoi, lorsque SSL est utilisé pour accéder aux Services Internet, des messages d'erreur peuvent apparaître dans le navigateur Web. • Une requête de signature de certificat a été téléchargée pour traitement par une autorité de certification : Ce message apparaît au cours du processus de création du nouveau certificat. Il indique que le processus n'est pas terminé. • Télécharger le certificat signé une fois qu'il a été reçu : lorsque l'autorité de certification renvoie le certificat signé, utilisez la fonction Télécharger un certificat signé pour le copier sur l'imprimante. a. Cliquez sur [Créer un nouveau certificat]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 197 Sécurité b. Dans la section Créer un nouveau certificat, sélectionnez une des options suivantes : • Certificat auto-signé : optez pour ce type de certificat si vous disposez de votre propre infrastructure PKI ou d'une autre instance d'autorité de certification interne. • Requête de signature de certificat : ce type de certificat peut être traité par une autorité de certification. Remarque : un certificat auto-signé est toujours moins sûr qu'un certificat signé par une autorité de certification tierce réputée. Toutefois, le fait de spécifier un certificat auto-signé est le moyen le plus simple pour commencer à utiliser SSL. Un certificat auto-signé est également la seule option dont dispose votre entreprise si elle n'a pas de serveur fonctionnant comme autorité de certification (Windows 2000 avec les services de certificats, par exemple) ou ne souhaite pas avoir recours à une autorité de certification tierce. 4. 5. Cliquez sur [Continuer]. Si vous sélectionnez Certificat auto-signé : a. Renseignez les champs du formulaire de certificat auto-signé suivants : • le code pays de deux lettres ; • le nom de l'état ou de la province ; • le nom de la localité ; • le nom de l'organisation ; • l'unité de l'organisation ; • l'adresse électronique ; • les jours de validité. Remarque : le nom courant est généré par le périphérique et ne peut pas être modifié. Cliquez sur [Appliquer] pour continuer. Un certificat auto-signé est alors créé à partir des valeurs fournies dans le formulaire et vous êtes ramené dans la page principale. Si vous sélectionnez Requête de signature de certificat : a. Renseignez les champs du formulaire de requête de signature de certificat (CSR) suivants : • le code pays de deux lettres ; • le nom de l'état ou de la province ; • le nom de la localité ; • le nom de l'organisation ; • l'unité de l'organisation ; • l'adresse électronique. b. 6. Remarque : le nom courant est généré par le périphérique et ne peut pas être modifié. 198 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité b. c. d. e. Cliquez sur [Appliquer] pour continuer. Une demande de signature de certificat est alors créée à partir des valeurs indiquées dans le formulaire. À la fin de la procédure, vous êtes invité à enregistrer la requête de signature de certificat. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Cliquer avec le bouton droit de la souris pour sauvegarder ce certificat afin de le soumettre à une autorité de certification] et sélectionnez [Enregistrer la cible sous]. Enregistrez le certificat sur votre disque dur et envoyez-le à une autorité de certification de confiance. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Téléchargement d'un certificat signé Lorsque l'autorité de certification renvoie le certificat signé, téléchargez celui-ci vers le périphérique. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Gestion du certificat numérique de la machine] dans l'arborescence. Dans la section Certificat numérique de la machine : a. Cliquez sur [Télécharger un certificat signé]. b. Dans [Télécharger le certificat numérique de la machine], cliquez sur [Parcourir] pour rechercher le certificat signé émanant de l'autorité de certification de confiance et cliquez sur [Ouvrir]. c. Cliquez sur [Télécharger le certificat]. d. Si la création du certificat aboutit, la zone État actuel de la section Certificat numérique de la machine contient le message Un certificat auto-signé a été établi sur cette machine. Remarque : pour que le téléchargement aboutisse, le certificat signé doit correspondre à la requête de signature de certificat (CSR) créée par le périphérique et son format doit être pris en charge par celui-ci. Remarque : le périphérique prend uniquement en charge les certificats de type « Base64 ». 4. Pour afficher les certificats installés, sélectionnez [Autorités de certification] dans l'arborescence [Sécurité]. Le certificat installé doit figurer dans la liste. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 199 Sécurité Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) Une fois que le périphérique dispose d'un certificat de serveur, vous pouvez activer le protocole HTTP sécurisé. 1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. 2. Cliquez sur le lien [Protocoles]. 3. Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence. 4. Dans la section Configuration : a. Sous HTTP sécurisé (SSL), sélectionnez [Activé(e)]. b. Si nécessaire, entrez le [Numéro de port HTTP sécurisé]. 5. Cliquez sur [Appliquer]. 6. Fermez votre navigateur Web puis accédez à nouveau aux Services Internet. Un avertissement relatif à la sécurité s'affiche. Les certificats auto-signés entraînent l'affichage par le navigateur d'un message relatif à la validité du certificat. Cliquez sur [OK] pour continuer. IP Sec IP Sec ou IPsec (Sécurité IP) consiste en deux protocoles : IP Authentication Header et IP Encapsulating Security Payload. Ces protocoles assurent la sécurité des communications IP sur la couche réseau du groupe de protocoles, à l'aide des techniques d'authentification et de cryptage des données. La capacité d'envoyer des données cryptées IP Sec à l'imprimante est assurée par une clé de cryptographie publique, suite à une session de négociation entre l'« initiateur » (poste de travail client) et le « répondant » (imprimante ou serveur). Pour envoyer des données cryptées à l'imprimante, le poste de travail et l'imprimante doivent établir une association de sécurité entre eux. Cette association passe par l'échange et la vérification d'un mot de passe qui doit correspondre (secret partagé). Si cette authentification réussit, une clé publique de session est utilisée pour envoyer des données IP Sec cryptées à l'imprimante, sur le réseau TCP/IP. Couche supplémentaire de sécurité intervenant dans le processus de négociation, les protocoles SSL (Secure Sockets Layer) servent à assurer l'identité des parties en cours de communication par des signatures numériques (totaux de contrôle individuels vérifiant l'intégrité des données) qui ont priorité sur les fonctions des analyseurs réseau visant à deviner le mot de passe. Grâce aux paramètres de sécurité IPsec, un administrateur peut configurer plusieurs groupes d'hôtes et de protocoles. Cette fonction permet également de configurer les protocoles IPsec et IKE (Internet Key Exchange) sur l'imprimante. L'implémentation IPsec est « complète ». Autrement dit, le périphérique peut initialiser une connexion à des fins d'impression, de numérisation et d'administration et prendre en charge d'autres nœuds IP sec standard. IPsec est nécessaire pour sécuriser de nombreux protocoles, notamment : • Impression LPR et via le port 9100 • Archivage via FTP • Numérisation vers un courrier électronique • LDAP • Fax Internet 200 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité Stratégies de sécurité : activation d'IP Sec Remarque : il est impossible d'activer IP Sec tant que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) n'est pas activé sur le périphérique. Pour que le protocole SSL puisse être activé sur un périphérique, ce dernier doit disposer d'un certificat de serveur. Pour plus d'informations sur la configuration d'un certificat de serveur, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 195. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [IP Sec] dans l'arborescence. Assurez-vous que l'onglet [Stratégies de sécurité] est en surbrillance sous l'en-tête IPsec. Dans la section Paramètres, cochez la case [Activé(e)] pour Activation d'IPSec. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : il est recommandé d'activer IPsec après la configuration et définition des groupes d'hôtes et de protocoles, et des actions. Définition des stratégies Une stratégie IPsec est un ensemble de conditions, d'options de configuration et de paramètres de sécurité qui permet de coordonner la sécurisation du trafic entre deux systèmes. Plusieurs stratégies peuvent être actives simultanément. Cependant, l'ordre de la liste d'étendues et de stratégies est susceptible d'avoir un impact sur le comportement de la stratégie globale. Remarque : avant de créer des stratégies, configurez les groupes d'hôtes et de protocoles, et les actions. 6. 7. 8. La section Définir une stratégie offre trois options : • Groupes d'hôtes • Groupes de protocoles • Action Cette section permet d'autoriser ou de refuser des hôtes et protocoles et de déterminer l'action à entreprendre. Pour chaque option, sélectionnez les paramètres requis dans le menu déroulant correspondant. Cliquez sur [Ajouter une stratégie]. Stratégies enregistrées 9. La section Stratégies enregistrées répertorie toutes les stratégies enregistrées. 10. Pour supprimer une stratégie, sélectionnez-la et cliquez sur [Supprimer]. 11. Vous pouvez aussi définir la priorité d'une stratégie individuelle à l'aide des boutons [Promouvoir] et [Descendre]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 201 Sécurité Désactivation d'IP Sec sur le périphérique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [IP Sec]. Sélectionnez [Désactiver], puis [Fermer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Groupes d'hôtes La page Groupe d'hôtes permet d'afficher et de gérer les groupes d'hôtes. Un groupe d'hôtes est un regroupement logique d'hôtes selon leurs adresses IP ou la plage d'adresses de sous-réseau spécifiques. Cette option affiche les groupes d'hôtes enregistrés, ainsi que leurs détails. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [IP Sec] dans l'arborescence. Assurez-vous que l'onglet [Groupes d'hôtes] est sélectionné sous l'en-tête IPsec. Les groupes d'hôtes peuvent être supprimés en les sélectionnant individuellement dans la section Groupes d'hôtes IP et en cliquant sur le bouton [Supprimer]. Si le groupe d'hôtes sélectionné n'est pas utilisé par une stratégie de sécurité, cliquez sur [OK]. Pour ajouter ou modifier un groupe d'hôtes, dans la section Groupes d'hôtes IP, cliquez sur [Ajouter un groupe d'hôtes] ou sélectionnez le groupe à modifier et cliquez sur [Modifier]. Remarque : si vous renommez un groupe d'hôtes en cours d'utilisation dans la stratégie de sécurité, la modification est répercutée dans la stratégie. 6. 7. 202 Dans la section Détails du groupe d'hôtes IP : a. Pour définir ou modifier un groupe d'hôtes, renseignez le champ [Nom]. b. Entrez une description ou l'objet de ce groupe dans le champ [Description]. Dans la section Liste d'adresses, sélectionnez au moins un ensemble d'informations réseau. a. Sélectionnez [IPv4] ou [IPv6]. b. Dans le menu déroulant [Type d'adresse], sélectionnez une des options suivantes : • Spécifique : permet de spécifier une adresse IP. • Toutes les adresses : permet d'inclure toutes les adresses de type IP. • Sous-réseau : permet de spécifier une plage d'adresses IP. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité Dans le champ [Adresse IP], entrez la plage d'adresses spécifique ou de sous-réseau. Si vous entrez une plage d'adresses de sous-réseau, saisissez l'adresse IP la plus basse dans le champ prévu à cet effet, puis le dernier octet le plus bas (IPv4) ou la dernière plage (IPv6) dans le dernier champ. d. Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter la plage d'adresses au groupe d'hôtes. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour revenir à la page IPSec. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche pour enregistrer les modifications et revenir à la page IP Sec. c. 8. 9. Groupes de protocoles Cette option permet d'afficher tous les groupes de protocoles enregistrés, ainsi que les détails correspondants. 1. Dans la page IP Sec, cliquez sur l'onglet [Groupes de protocoles] sous l'en-tête IPsec. 2. Les groupes de protocoles peuvent être supprimés en les sélectionnant individuellement dans la section Groupes de protocoles IP et en cliquant sur le bouton [Supprimer]. Si le groupe de protocoles sélectionné n'est pas utilisé par une stratégie de sécurité, cliquez sur [OK]. 3. Pour ajouter ou modifier un groupe de protocoles, dans la section Groupes de protocoles IP, cliquez sur [Ajouter un groupe de protocoles] ou sélectionnez le groupe à modifier et cliquez sur [Modifier]. Remarque : si vous renommez un groupe de protocoles utilisé dans la stratégie de sécurité, la modification est répercutée dans la stratégie. 4. a. Dans la section Détails du groupe de protocoles IP, renseignez le champ [Nom du groupe]. b. Entrez une description de ce groupe dans le champ [Description]. c. Cochez les cases des services requis pour ce groupe de protocoles sous [Nom du service]. Dans la section Protocoles personnalisés : a. Cochez les cases correspondantes pour sélectionner ou désélectionner un protocole personnalisé. Entrez les données requises dans le champ [Nom du service]. b. Sélectionnez un type de protocole dans le menu déroulant [Protocole]. c. Entrez le numéro de port dans le champ [Port]. d. Dans le menu déroulant [Le périphérique est], sélectionnez [Serveur] ou [Client]. Remarque : les champs Nom du service, Type de protocole, Numéro de port et Le périphérique est sont désactivés si la case à cocher Protocoles personnalisés est désélectionnée. 5. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour revenir à la page IPSec. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 203 Sécurité Actions Cette option répertorie les actions associées aux stratégies de sécurité IPsec. Les actions IP disponibles avec les stratégies de sécurité peuvent être consultées et gérées. 1. Dans la page IP Sec, cliquez sur l'onglet [Actions] sous l'en-tête IPsec. 2. Pour supprimer une action, sélectionnez-la dans la section Actions IP et cliquez sur [Supprimer]. Si l'action sélectionnée n'est pas utilisée par une stratégie de sécurité, cliquez sur [OK]. 3. Pour ajouter ou modifier une action, dans la section Groupes de protocoles IP : a. Cliquez sur [Ajouter une action], ou sélectionnez l'action à modifier et cliquez sur [Modifier]. Remarque : si vous renommez une action utilisée dans la stratégie de sécurité, la modification est répercutée dans la stratégie. 4. 5. La page Étape 1 de 2 s'affiche. Dans la section Détails de l'action IP : a. Entrez un nom pour cette action IP dans le champ [Nom de l'action]. b. Entrez une description de cette action IP dans le champ [Description]. Dans la section Méthode de codage : a. Sélectionnez la méthode de codage. Vous définirez ainsi le type d'authentification utilisé pour les stratégies IP Sec. Sélectionnez une des options suivantes : • Codage manuel : méthode utilisée lorsque les périphériques clients ne sont pas configurés pour, ou ne prennent pas en charge l'échange IKE. • IKE (échange de clés sur Internet) : protocole de codage fonctionnant en complément d'IPsec. L'échange IKE offre de nombreux avantages, y compris l'authentification et la négociation automatiques, des services anti-réexécution, l'assistance d'une autorité de certification et la capacité de modifier les clés de cryptage en cours de session IPsec. Généralement, IKE fait partie du réseau privé virtuel. • Certificat X.509 (certificat local) : certificat de clé publique. • Certificat racine de confiance. • Phrase secrète de clé partagée : l'utilisation de la clé partagée est déconseillée car c'est une méthode d'authentification relativement faible. b. Si vous sélectionnez [IKE (échange de clés sur Internet)], renseignez le champ [Phrase secrète de clé partagée]. Remarque : une seule action peut être créée avec cette méthode de codage. 6. Cliquez sur [Suivant] pour afficher l'écran Étape 2 de 2. Si vous sélectionnez la méthode de codage manuel : 1. Dans la section Sélections de mode, sélectionnez un [mode IPsec] dans le menu déroulant correspondant : • Mode transport : mode par défaut pour IPsec. Crypte la charge utile IP uniquement. • Mode tunnel : crypte l'en-tête et la charge utile IP. Ce mode fournit une protection sur l'ensemble d'un paquet IP en le considérant comme une charge utile AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload). Lorsque ce mode est sélectionné, vous avez la possibilité de spécifier l'adresse IP de l'hôte. 2. Dans la section Sélections de sécurité sélectionnez une option et entrez les informations requises. 3. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page IP Sec - Actions. 204 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité Si vous sélectionnez IKE (échange de clés sur Internet) comme méthode de codage : IKE Phase 1 authentifie les pairs IPsec et configure un canal sécurisé entre les pairs afin de permettre les échanges IKE. IKE Phase 2 requiert auprès de l'administrateur système IPsec la configuration du tunnel IPsec. 1. Dans la section IKE Phase 1 : a. Renseignez le champ [Durée de vie de la clé] en secondes, en minutes ou en heures. b. Dans le menu déroulant [Groupe DH], sélectionnez l'option requise. Sélectionnez l'une des options suivantes : • DH Groupe 2 : fournit une puissance de codage MODP (Modular Exponential) de 1 024 bits. • DH Groupe 14 : fournit une puissance de codage MODP de 2 048 bits. DH (DiffieHellman) est un procédé cryptographique à clé publique qui permet à deux entités de générer un secret partagé sur un canal de communication non sécurisé. Ce procédé permet également, dans un échange IKE, d'établir des clés de session. c. Pour Hachage - Cryptage, cochez les cases requises : • SHA1 (Secure Hash Algorithm 1) et MD5 (Message Digest 5) sont des algorithmes de hachage utilisés pour authentifier les données par paquets. Les deux produisent des hachés de 128 bits. L'algorithme SHA1 est généralement considéré comme plus puissant mais plus lent que MD5. Sélectionnez MD5 pour une plus grande vitesse de cryptage, et SHA1 pour une plus grande sécurité. • 3DES (Triple-Data Encryption Standard) est une variation de DES qui utilise une clé de 168 bits. 3DES est donc plus sûr que DES. Ce standard requiert également une plus grande puissance de traitement, ce qui entraîne des temps de réponse plus longs et un débit réduit. • AES (Advanced Encryption Standard) est une méthode plus sûre, comparée à 3DES. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 205 Sécurité 2. Dans la section IKE Phase 2 : a. Dans le menu déroulant [Mode IPsec], sélectionnez une des options suivantes : • Mode transport : fournit une connexion sécurisée entre deux points de terminaison. Pour ce faire, il encapsule la charge utile IP alors que le mode tunnel encapsule le paquet IP en entier. • Mode tunnel : fournit un « tronçon sécurisé » virtuel entre deux passerelles. Ce mode est utilisé pour former un VPN traditionnel sur lequel il crée généralement un tunnel sécurisé à travers un Internet non sécurisé. b. Si vous choisissez le [Mode tunnel], sélectionnez [Désactivé(e)], [Adresse IPv4] ou [Adresse IPv6]. c. Si vous sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6, entrez l'adresse IP correspondante. d. Dans le menu déroulant [Sécurité IPsec], sélectionnez BOTH, ESP ou AH. AH (Authentication Header) et ESP (Encapsulating Security Payload) sont les deux principaux protocoles de niveau lien utilisés par IPsec. Ils authentifient (AH) et cryptent et authentifient (ESP) respectivement les données fluctuant via cette connexion. Ces protocoles peuvent être utilisés indépendamment ou ensemble. e. Renseignez le champ [Durée de vie de la clé] en secondes, en minutes ou en heures. f. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant [Perfect Forward Secrecy (PFS)]. La valeur par défaut est « Aucun(e) ». g. Cochez les cases requises pour [Hachage] et [Cryptage]. Hachage se réfère au mode d'authentification et calcule la valeur ICV (Integrity Check Value) du contenu d'un paquet. Ce calcul intervient en plus du hachage cryptographique (MD5 ou SHA1). Cryptage encode les données avant transmission à l'aide d'une clé secrète, permettant de protéger le contenu des paquets des oreilles indiscrètes. AES et 3DES sont les algorithmes possibles. Remarque : l'option Cryptage ne s'affiche pas si l'option [Sécurité IPsec] est réglée sur AH. 3. 206 Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour revenir à la page IPSec - Actions. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité Autorités de certification de confiance Une autorité de certification de confiance est une autorité de certification qui a la responsabilité d'authentifier des certificats numériques. Cette page permet de télécharger des certificats racines de confiance sur un serveur afin que le serveur valide les certificats signés par cette autorité de certification. Les certificats numériques et l'activation du protocole SSL permettent le cryptage de tous les flux de travail pour lesquels le périphérique est utilisé comme serveur HTTPS. Les flux de travail sont les suivants : • Administration du périphérique via les Services Internet • Impression via les Services Internet • Impression via IPP • Gestion des modèles de numérisation • Numérisation par flux via HTTPS • Administration de la comptabilité réseau Accès à l'écran des autorités de certification de confiance Le périphérique exporte le certificat signé vers le client pour établir une connexion SSL/HTTPS. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez le lien [Autorités de certification] dans l'arborescence. La page des autorités de certification de confiance affiche tous les certificats racines de confiance actuellement installés dans la section Certificats installés. Installation d'un certificat racine de la machine Pour effectuer cette opération, il est nécessaire de disposer d'un certificat numérique. Pour plus d'informations sur la configuration d'un certificat numérique, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 195. 1. Sur l'écran Autorités de certification de confiance, cliquez sur le bouton [Ajouter]. 2. Dans la section Ajouter une autorité de certification, cliquez sur [Parcourir] pour localiser le certificat signé par l'autorité de certification de confiance. Ce fichier porte l'extension « CER » ou « CRT ». Cliquez sur [Ouvrir]. 3. Cliquez sur [Télécharger une autorité de certification]. 4. Le certificat numérique apparaît dans la liste de la section Certificats installés. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 207 Sécurité Suppression d'un certificat 1. 2. 3. Sur l'écran Autorités de certification, sélectionnez un certificat parmi la liste dans la section Certificats installés. Cliquez sur [Supprimer]. Cliquez sur [OK] à l'invite du message de confirmation. Demande d'un certificat racine de la machine Si le périphérique ne dispose pas d'un certificat racine de confiance ou s'il utilise un certificat autosigné, les utilisateurs risquent de voir s'afficher un message d'erreur lié au certificat lorsqu'ils essaient de se connecter au serveur des Services Internet du périphérique. Pour résoudre ce problème, installez le certificat racine Xerox générique dans le navigateur Web de l'utilisateur. 1. Dans l'écran Autorités de certification, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Télécharger l'autorité de certification du périphérique Xerox générique], visible en bas de l'écran sous la zone Certificats installés. 2. Sélectionnez [Enregistrer la cible sous]. 3. Accédez à l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier cacert.crt, puis cliquez sur [Enregistrer]. Le fichier cacert.crt est prêt à être téléchargé sur n'importe quel périphérique ayant besoin d'un certificat racine de la machine. 208 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité 802.1X Le périphérique prend en charge l'authentification 802.1X, basée sur le protocole EAP (Extensible Application Protocol). le contrôle d'accès réseau par port 802.1x permet de garantir que les périphériques connectés au réseau disposent des autorisations appropriées. La configuration 802.1x permet d'authentifier le périphérique plutôt qu'un utilisateur individuel. Une fois le périphérique authentifié, il est accessible par tous les utilisateurs sur le réseau. L'administrateur système peut configurer la machine pour qu'elle utilise un type EAP. Les types EAP pris en charge par le périphérique sont les suivants : • EAP-MD5 : Extensible Authentication Protocol (EAP). Cette méthode offre une sécurité minimale. • PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 : Protected Extensible Authentication Protocol (PEAP). Cette méthode permet une authentification standard ouverte. Elle est prise en charge par la plupart des éditeurs de logiciels. EAP-MS-CHAPv2 est une méthode interne à EAP prise en charge par Microsoft. • EAP-MS-CHAPv2 : méthode EAP prise en charge par Microsoft. Elle n'inclut pas le shell PEAP. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Sur le serveur d'authentification, créez un nom d'utilisateur et un mot de passe d'authentification de la machine. • Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le réseau. Configuration de 802.1X Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [802.1X]. a. Sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Méthode d'authentification] pour indiquer la méthode d'authentification (type EAP) en vigueur sur votre réseau. c. Sélectionnez le champ [Nom d'utilisateur] et entrez à l'aide du clavier virtuel le nom d'utilisateur requis par vos commutateur et serveur d'authentification. d. Sélectionnez [Enregistrer]. e. Sélectionnez le champ [Mot de passe] et entrez le mot de passe à l'aide du clavier virtuel. f. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez [Enregistrer]. Le contrôleur réseau se réinitialise; le périphérique est donc hors ligne pendant quelques minutes. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 209 Sécurité 4. 5. Si l'écran Outils est affiché lorsque le périphérique est de nouveau en ligne et qu'un message indique que vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 210 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence. Dans la section Configurer 802.1X : a. Cochez la case[Activer 802.1X] associée à l'option Protocole pour activer la fonction. b. Sélectionnez la méthode requise dans le menu déroulant [Méthode d'authentification]. c. Entrez le nom de connexion dans le champ [Nom de l'utilisateur (nom du périphérique)]. d. Entrez un mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. e. Cochez la case en regard de [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité Désactivation de 802.1X Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [802.1X]. a. Sélectionnez [Désactiver]. b. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence. Dans la section Configurer 802.1X : a. Décochez la case [Activer 802.1X] associée à l'option Protocole pour désactiver la fonction. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 211 Sécurité Temporisation du système Cette fonction rétablit l'état par défaut du système après une période prédéfinie sans activité sur l'interface utilisateur. Si les utilisateurs n'interagissent pas par le biais des pages Web des Services Internet durant la période définie, les utilisateurs connectés sont déconnectés et tous les paramètres non enregistrés sont perdus. Lorsque l'authentification et/ou la comptabilisation sont activées (un utilisateur est connecté) et que la temporisation du système expire alors qu'aucun travail partiel n'existe, le système déconnecte l'utilisateur (sans avis préalable) et rétablit les valeurs par défaut. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 212 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Délai système] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche. Dans la zone Délai système Web, pour [Minutes], entrez le délai avant déconnexion d'un utilisateur connecté. Vous pouvez entrer de 6 à 60 000 minutes. Cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité Nettoyage à la demande Présentation La fonction Nettoyage à la demande permet aux clients soucieux de la sécurité de supprimer des données du disque dur du périphérique. Le disque dur du périphérique fonctionne de la même manière que celui d'un ordinateur, mais les données sont cryptées pour une protection accrue. Les travaux d'impression, de copie, de courrier électronique, de télécopie Internet et de numérisation y sont enregistrés (à condition que ces fonctions soient installées et configurées sur le périphérique). Un administrateur système peut faire appel à la fonction Nettoyage à la demande pour écraser les données image. Il existe deux catégories de nettoyage : • Standard : supprime toutes les données image de la mémoire et du disque dur, excepté : • les travaux et dossiers mémorisés dans le cadre de la fonction de réimpression des travaux mémorisés ; • les travaux mémorisés dans le cadre de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres (si elle est installée) ; • les répertoires de composition fax ; • le contenu de boîtes aux lettres de télécopie. Cette opération dure 30 minutes environ. Le périphérique demeure hors ligne jusqu'à ce que l'opération soit terminée et que les travaux figurant dans la file d'impression soient traités. Le nettoyage ne peut pas être annulé, à moins qu'il n'ait été lancé sur la périphérique (et non à distance) et que la fonction Secure Access ne soit pas activée. • Intégral : supprime toutes les données image de la mémoire et du disque dur, y compris : • les travaux et dossiers mémorisés dans le cadre de la fonction de réimpression des travaux mémorisés ; • les travaux mémorisés dans le cadre de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres (si elle est installée) ; • les répertoires de composition fax ; • le contenu de boîtes aux lettres de télécopie. Cette opération dure 90 minutes environ. Le périphérique demeure hors ligne jusqu'à ce que l'opération soit terminée et que les travaux figurant dans la file d'impression soient traités. Le nettoyage ne peut pas être annulé, à moins qu'il n'ait été lancé sur la périphérique (et non à distance) et que la fonction Secure Access ne soit pas activée. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 213 Sécurité Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration en cours. Vérification de l'installation de la fonction Nettoyage à la demande Si aucun relevé de configuration ne s'est imprimé lors de l'installation de l'option, imprimez-en un depuis le périphérique comme suit : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevé]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Sur le relevé de configuration, sous l'en-tête Options installées, vérifiez si l'option Nettoyage à la demande des données image est installée et activée. Nettoyage sur le périphérique Cette procédure supprime toutes les données images présentes sur le disque, à l'exception des données de fax local lorsque cette fonction est installée sur le périphérique. Remarque : tous les travaux existants (à l'exception des travaux de fax local) sont supprimés, quel que soit leur état. Il est impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage. N'éteignez pas le périphérique tant que le nettoyage est en cours. Remarque : le périphérique ne doit pas être en mode Diagnostics lorsque le nettoyage est lancé. Le mode Diagnostics est utilisé par le technicien Xerox lors de la maintenance du périphérique. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 214 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres sécurité]. Sélectionnez [Nettoyage à la demande]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité 3. Sélectionnez une des options suivantes : • Nettoyage standard • Nettoyage complet a. Sélectionnez [Démarrer le nettoyage] pour lancer l'opération. b. L'écran de confirmation du nettoyage apparaît. Sélectionnez [Remplacer] pour commencer. Au cours de cette opération, le périphérique demeure hors ligne et ne peut traiter aucun travail entrant. c. Un écran s'affiche pour indiquer la fin du nettoyage à la demande. Sélectionnez [Fermer]. La fonctionnalité réseau sera interrompue pendant quelques minutes au cours du redémarrage du contrôleur réseau. Après le redémarrage de la machine, le relevé de confirmation du nettoyage s'imprime. Il consigne l'état et l'heure du nettoyage. Consultez ce relevé pour vérifier si le nettoyage a abouti (section Confirmation Details (Détails de confirmation)). Si c'est le cas, la mention SUCCESS (réussi) doit figurer en face de Job Information: Status ESS Disk (État du travail : état du disque ESS). Nettoyage à la demande via le réseau Lorsque le périphérique est équipé d'un contrôleur réseau et relié au réseau, vous pouvez exécuter le nettoyage à partir d'un navigateur Web. Pour cela, utilisez les Services Internet. Remarque : au cours de cette opération, tous les travaux existants sont supprimés, quel que soit leur état, et il sera impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage. N'éteignez pas le périphérique tant que le nettoyage est en cours. Remarque : le périphérique ne doit pas être en mode Diagnostics lorsque le nettoyage est lancé. Le mode Diagnostics est utilisé par le technicien Xerox lors de la maintenance du périphérique. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 13, afin qu'il soit possible d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet). • Assurez-vous que le périphérique n'est pas en cours d'utilisation. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 215 Sécurité Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Cliquez sur le lien [Nettoyage à la demande]. Sélectionnez [Manuel] dans l'arborescence. Cliquez sur [Démarrer] pour lancer un nettoyage standard ou complet. Un écran de confirmation s'affiche. Cliquez sur [OK] pour lancer le nettoyage. Au cours de cette opération, le périphérique demeure hors ligne et ne peut traiter aucun travail entrant. Les travaux existants de la file d'impression sont effacés. La fonctionnalité réseau sera interrompue pendant quelques minutes au cours du redémarrage du contrôleur réseau. Après le redémarrage de la machine, le relevé de confirmation de nettoyage à la demande s'imprime. Il consigne l'état et l'heure du nettoyage. Pour vérifier que le nettoyage a abouti, consultez le relevé. Sous Détails de la confirmation, Informations travail: État du disque ESS, vous devez trouver la mention « SUCCÈS ». Remarque : si vous souhaitez sauvegarder des travaux et des dossiers avant le nettoyage complet, cliquez sur le lien au bas de la page Nettoyage à la demande pour atteindre la fonction Réimprimer les travaux mémorisés. Pour plus d'informations sur la fonction Réimprimer les travaux mémorisés, reportez-vous à la section Réimpression des travaux enregistrés à la page 347. 216 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité Programmation d'un nettoyage à la demande Vous pouvez configurer une machine reliée à un réseau TCP/IP de manière à ce que le nettoyage du disque s'effectue tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Pour programmer un nettoyage quotidien, procédez comme suit. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Cliquez sur le lien [Nettoyage à la demande]. Sélectionnez [Programmé] dans l'arborescence. Dans la page Nettoyage à la demande > Programmé : a. Dans le menu déroulant [Fréquence], sélectionnez la fréquence à laquelle le nettoyage doit intervenir. b. Si [Quotidiennement] est sélectionné, indiquez l'heure du nettoyage dans la zone [Heure] (format 24 heures). Le périphérique est mis hors ligne tous les jours à l'heure indiquée pour lancer le nettoyage. Si [Hebdomadaire] est sélectionné, indiquez le jour de la semaine dans [Jour de la semaine]. Pour l'option [Heure], indiquez l'heure du nettoyage à exécuter le jour de la semaine indiqué. Si vous choisissez [Mensuel], spécifiez un jour entre 1 et 28 et l'heure auxquels l'événement programmé doit avoir lieu dans [Jour du mois] et [Heure]. c. Sélectionnez le Type de nettoyage requis : [Standard] ou [Complet]. d. Cliquez sur [Appliquer]. e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 217 Sécurité Nettoyage immédiat Présentation La fonction Nettoyage à la demande immédiat permet aux clients soucieux de la sécurité de supprimer des travaux du disque dur du périphérique. Le disque dur du périphérique fonctionne de la même manière que celui d'un ordinateur, mais les données sont cryptées pour une protection accrue. Les travaux d'impression, de copie, de courrier électronique, de télécopie Internet et de numérisation y sont enregistrés (à condition que ces fonctions soient installées et configurées sur le périphérique). La fonction Nettoyage immédiat permet d'effectuer le nettoyage d'un travail dès la fin du traitement de celui-ci. Pour les périphériques qui disposent d'une connectivité réseau, tous les travaux qui sont traités par le périphérique sont immédiatement nettoyés. Pour les périphériques qui ne disposent pas d'une connectivité réseau et sur lesquels la fonction de fax local est installée, tous les travaux de fax sont immédiatement nettoyés. Remarque : les travaux de copie ne sont pas stockés sur le disque du périphérique. Ils n'ont par conséquent pas besoin d'être nettoyés. Une fois la fonction activée, elle devient immédiatement opérationnelle et ne requiert aucune configuration de la part de l'administrateur système. Nettoyage immédiat et travaux de télécopie Internet Remarque : les travaux de télécopie Internet ne sont pas nettoyés tant que leur réception n'a pas été confirmée par des accusés DSN (Delivery Status Notifications) et MDN (Message Disposition Notifications) ou qu'une temporisation se produit. Ainsi, un travail n'est supprimé qu'après le renvoi de l'état Réception confirmée ou Envoyé. En d'autres termes, le nettoyage peut prendre jusqu'à 72 heures, soit le délai maximal de temporisation d'un travail de télécopie Internet. Liste de contrôle Avant de commencer, vérifiez que l'élément suivant est disponible ou que la tâche suivante a été effectuée : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration en cours. 218 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Sécurité Vérification de l'installation de la fonction Nettoyage immédiat Imprimez un relevé de configuration en procédant comme suit : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevé]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Sur le relevé de configuration, sous l'en-tête Options installées, vérifiez si l'option Nettoyage immédiat est installée. Désactivation ou activation de la fonction Nettoyage immédiat Sur le périphérique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Services optionnels] Sélectionnez [Sécurité nettoyage]. Sélectionnez [Activer] ou [Désactiver], puis [Enregistrer]. Le changement prend effet immédiatement. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. État du nettoyage immédiat Lorsque le périphérique est configuré pour le nettoyage immédiat, tous les travaux nettoyés figurent en tant que tels dans la fenêtre d'information des travaux terminés. Pour afficher l'état de nettoyage immédiat sur le périphérique 1. Appuyez sur la touche <État du travail>. 2. Sélectionnez le bouton [Autres files] (le cas échéant). 3. Sélectionnez le menu déroulant, puis [Tous les travaux terminés]. 4. Sélectionnez un travail dans la file. 5. Consultez l'état du Nettoyage immédiat sous Valeur : Réussi ou Échec. 6. Sélectionnez [Fermer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 219 Sécurité 220 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 9 Numérisation par flux de travail Cette fonction permet d'obtenir un fichier électronique à partir d'un document papier et de le distribuer ou de l'archiver de diverses manières. La destination finale de ce fichier dépend du modèle choisi par l'utilisateur dans l'interface utilisateur du périphérique. La numérisation par flux de travail est une fonction de gestion du travail automatisée. Elle permet d'automatiser le processus de numérisation de grands volumes de documents papier en un format d'image approprié et de les stocker, de les distribuer ou de les rendre accessibles en vue d'un traitement supplémentaire, le cas échéant. L'optimisation du flux de travail en fonction des besoins associée à la prise en compte de l'infrastructure informatique offrent de nombreux avantages en matière d'efficacité et de gestion. La numérisation par flux de travail est configurée et contrôlée à l'aide de modèles. Un modèle est un fichier qui permet de mémoriser les préférences de numérisation et de routage pour un flux de travail donné. Ce modèle peut résider sur le périphérique ou être mis en cache sur celui-ci à partir d'un groupe de modèles situé sur un serveur distant. Le fichier numérisé peut être stocké ou publié sur un serveur réseau prédéterminé appelé « espace d'archivage des fichiers ». Puis, à l'aide d'un logiciel client ou serveur, ce fichier peut être : • acheminé vers le bureau d'un ordinateur pour affichage ou modification ; • intégré à nombre d'applications de gestion ou de distribution de documents ; • envoyé dans un répertoire réseau ou une zone d'archivage d'où il sera extrait ultérieurement ; • envoyé à une liste de distribution de courrier électronique. Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur L'authentification peut être activée, pour empêcher tout accès non autorisé à la fonction de numérisation par flux de travail. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur réseau et un mot de passe, ou un code d'accès, pour accéder à la fonction de numérisation par flux de travail. Reportez-vous au chapitre Authentification du présent guide pour une description complète de la fonction d'authentification. Vous pouvez configurer l'authentification après avoir installé la fonction de numérisation par flux de travail. Authentification du périphérique Si vous utilisez un serveur FreeFlow SMARTsend, un compte Windows valide doit être créé sur ce serveur pour identifier le périphérique. Ce compte permet à chaque périphérique de communiquer avec le serveur pour échanger des informations sur les modèles et d'autres données de configuration. Les instructions de création de comptes se trouvent dans le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 221 Numérisation par flux de travail Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Assurez-vous de disposer du Kit de numérisation. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction de numérisation par flux de travail. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré au périphérique. Elle permet aux administrateurs système de configurer les paramètres de numérisation à l'aide d'un navigateur Internet. • Pour la numérisation couleur, en échelle de gris ou JPEG, vous avez besoin du Kit d'activation de la numérisation couleur. Vous pouvez vous procurer ce kit auprès de votre interlocuteur Xerox. Suivez les instructions de ce kit pour vous assurer qu'il est installé avant de poursuivre avec les instructions de numérisation réseau. Activation de la numérisation par flux de travail Imprimez un relevé de configuration : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez sous l'intitulé Réglages de numérisation flux de travail si l'option Numérisation par flux activée est bien activée. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ce paramètre, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 222 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Services optionnels] Sélectionnez [Numérisation flux de travail]. Sélectionnez [Activer]. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail Configuration d'un espace d'archivage des fichiers La numérisation s'effectue au moyen de modèles sélectionnés par les utilisateurs sur le périphérique et qui permettent d'acheminer les travaux numérisés vers des serveurs du réseau. Après stockage sur le serveur, les fichiers peuvent être récupérés depuis tout poste de travail du réseau correctement configuré. Il n'est pas nécessaire d'installer un serveur de fichiers dédié à la réception des documents numérisés. Un tel serveur est toutefois nécessaire à l'installation et à l'utilisation du logiciel SMARTsend pour gérer à distance le groupe de modèles (flux de travail) qui s'affiche localement sur les périphériques. La numérisation se configure sur le périphérique à l'aide de l'une des options de transfert de fichier ci-dessous. • FTP (File Transfer Protocol) : requiert un serveur FTP sur le serveur ou le poste de travail. • NetWare NCP (NetWare Core Protocol) : destiné à l'archivage sur un serveur NetWare. • SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement prenant en charge le protocole SMB. • HTTP/HTTPS : numérisations sur serveur Web à l'aide d'un script CGI. Remarque : le périphérique utilise deux espaces d'archivage : l'un est un espace d'archivage de fichiers à la disposition du service Numérisation par flux de travail ; l'autre est un espace d'archivage de télécopies à la disposition du service Fax serveur. FTP (File Transfer Protocol) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le poste de travail utilisé pour le stockage des images numérisées sur le périphérique. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Créez un dossier à la racine FTP. Ce sera votre espace d'archivage de numérisation. Notez bien le chemin d'accès à ce dossier. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès en lecture et en écriture au dossier situé à la racine FTP. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous au répertoire de numérisation à partir d'un PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe que vous venez de créer : • Créez un nouveau dossier dans le répertoire. • Supprimez ce dossier. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 223 Numérisation par flux de travail Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de numérisation via les Services Internet Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche. Cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage par défaut est déjà défini). Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise à jour de SMARTsend. 5. La page Destination des fichiers s'affiche. Dans la section Paramètres : a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial]. b. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole]. c. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. d. Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. Le numéro de port par défaut est 21. e. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /nom de répertoire/nom de répertoire. f. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination] parmi les suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont authentifiés via LDAP. • Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP. • Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante. • Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en mémoire sur le périphérique. • Si vous sélectionnez Système, entrez les informations dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. • Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe]. • Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. g. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications. L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres généraux à la page 231. 224 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail NetWare NCP (NetWare Core Protocol) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Vérifiez que le protocole NetWare est activé sur le périphérique. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration. a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Imprimer relevés]. d. Sélectionnez [Imprimer relevé]. e. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, sous l'intitulé Configuration réseau, vérifiez si NetWare est activé. Pour plus d'informations sur l'activation de NetWare, reportez-vous à la section NetWare à la page 134. • Sur le serveur NetWare, désignez ou créez le répertoire qui servira d'espace d'archivage de numérisation. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et l'arborescence NDS. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès au répertoire de numérisation. Lorsqu'un document est numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Testez vos paramètres. Pour ce faire, connectez-vous avec le compte utilisateur et le mot de passe au répertoire de numérisation à partir d'un PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimezle. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 225 Numérisation par flux de travail 4. Cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage par défaut est déjà défini). Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise à jour de SMARTsend. 5. La page Destination des fichiers s'affiche. Dans la section Paramètres : a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial]. b. Sélectionnez Netware dans le menu déroulant [Protocole]. c. Indiquez le nom du serveur dans le champ [Nom du serveur]. d. Dans le champ [Volume du serveur] entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage sur le serveur NetWare. e. Si vous utilisez Bindery ou l'émulation Bindery, laissez le champ [Arborescence NDS] vide. Si vous utilisez NDS, ce champ doit être renseigné. Le nom d'arborescence par défaut est « Xerox_DS_Context ». f. Si vous utilisez Bindery ou l'émulation Bindery, laissez le champ [Contexte NDS] vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom de contexte par défaut est « Xerox_DS_Context ». g. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /nom de répertoire/nom de répertoire. h. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination] parmi les suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont authentifiés via LDAP. • Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP. • Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante. • Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en mémoire sur le périphérique. • Si vous sélectionnez Système, entrez les informations dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. • Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe]. • Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. i. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications. L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres généraux à la page 231. 226 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail SMB (Server Message Block) Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Créez le répertoire partagé à utiliser pour l'archivage des documents numérisés. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. • Créez pour le périphérique un compte utilisateur et un mot de passe disposant des droits d'accès complets au répertoire de numérisation. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Testez les paramètres. Pour cela, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche. Cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage par défaut est déjà défini). Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise à jour de SMARTsend. 5. La page Destination des fichiers s'affiche. Dans la section Paramètres : a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial]. b. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant [Protocole]. c. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. d. Entrez les détails du serveur SMB dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. e. Tapez le nom de partage dans le champ [Partage]. Il sera utilisé pour l'archivage des documents numérisés. f. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /nom de répertoire/nom de répertoire. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 227 Numérisation par flux de travail g. h. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination] parmi les suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont authentifiés via LDAP. • Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP. • Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante. • Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en mémoire sur le périphérique. • Si vous sélectionnez Système, entrez les informations dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. • Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe]. • Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications. L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres généraux à la page 231. HTTP/HTTPS Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez que les services HTTP/HTTPS et un service Web (tel qu'Apache) sont en cours d'exécution sur le serveur où les requêtes POST et les données numérisées seront envoyées pour traitement par script CGI. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. Remarque : les protocoles HTTP et HTTPS requièrent tous deux des scripts côté serveur afin de permettre le transfert des fichiers vers le serveur HTTP à partir de votre périphérique. Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web, en réponse à des entrées à partir d'un navigateur. Le script CGI est le lien entre le serveur et un programme exécuté sur le système, par exemple, une base de données. 228 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail • Téléchargez un exemple de script : Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche. d. Cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage par défaut est déjà défini). e. La page Destination des fichiers s'affiche. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole]. f. Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] sous Chemin et nom de fichier de script pour télécharger un exemple de script PHP, ASP ou Perl. g. Sélectionnez un fichier de langage de script pris en charge par votre serveur d'archivage de numérisation HTTP. h. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le script requis et sélectionnez [Enregistrer la cible sous...] pour enregistrer le fichier sur le serveur d'archivage de numérisation HTTP. i. Enregistrez le fichier [.zip] ou [.gz] dans un dossier du bureau et procédez à l'extraction. j. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des [Services Web]. Notez le chemin et le nom du fichier ; vous en aurez besoin plus tard. Créez un compte de connexion pour le périphérique sur le serveur Web. a. Créez un répertoire principal pour le périphérique. b. Ajoutez un répertoire bin dans le répertoire principal. c. Placez un script exécutable CGI dans le répertoire bin. d. Prenez note du chemin complet de ce script. Lorsqu'un document est numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, envoie une requête POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce transfert. Créez un répertoire sur le serveur Web ou un autre serveur. Ce répertoire sera utilisé pour l'archivage des fichiers numérisés (espace d'archivage). a. Définissez les autorisations d'accès en lecture et écriture appropriées. b. Prenez note du chemin de ce répertoire. Testez la connexion. a. Connectez-vous au répertoire du périphérique sur le serveur Web. b. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. c. Accédez à l'espace d'archivage pour vérifier que le fichier a bien été reçu. Ce script peut être défini comme suit : nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension. a. b. c. • • • • Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 229 Numérisation par flux de travail Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche. Cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage par défaut est déjà défini). Remarque : lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise à jour de SMARTsend. 5. 230 La page Destination des fichiers s'affiche. Dans la section Paramètres : a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial]. b. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole]. c. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. d. Entrez les détails du serveur HTTP ou HTTPS dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. Le numéro de port par défaut pour Nom d'hôte est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS. e. La fonction de numérisation réseau utilisera les paramètres de serveur proxy définis. Pour afficher ces paramètres, cliquez sur le lien [Afficher les paramètres du serveur proxy HTTP]. f. Pour les communications HTTPS uniquement : vous pouvez cocher la case [Valider le certificat SSL d'archivage (de confiance, non expiré, FQDN correct)] pour vérifier que le nom d'hôte du certificat de l'espace d'archivage SSL est correct et que la signature du certificat émane d'une autorité de certification de confiance. Ou bien cliquez sur le lien [Afficher les certificats SSL de confiance] pour vérifier que le périphérique est doté d'un certificat numérique. g. Entrez le chemin d'accès et le nom de fichier du script (téléchargé et enregistré préalablement sur votre bureau) dans le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)]. h. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine du serveur HTTP ou HTTPS. Exemple : /nom de répertoire/nom de répertoire. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail i. j. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination] parmi les suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont authentifiés via LDAP. • Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP. • Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante. • Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en mémoire sur le périphérique. • Si vous sélectionnez Système, renseignez les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe], si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers. • Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe]. • Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications. L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres généraux à la page 231. Configuration des paramètres généraux Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez le lien [Généralités] dans l'arborescence. Remarque : la page de confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a échoué. 4. Dans la section Paramètres, dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'une des options suivantes : • Erreurs uniquement : une page de confirmation est imprimée uniquement si le travail échoue. • Activé : une page de confirmation est imprimée après chaque travail de numérisation par flux. • Désactivé : la fonction d'impression de page de confirmation est désactivée. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 231 Numérisation par flux de travail 5. Dans la section Modèles de distribution : a. Vous pouvez consulter le nombre maximum de modèles de travail qui peuvent être affichés sur le panneau de commande du périphérique. b. Pour Autoriser la saisie manuelle des destinations de fichiers, cochez la case [Activé(e)]. c. Si vous souhaitez que le périphérique mette à jour automatiquement les modèles stockés dans le groupe de modèles (un espace d'archivage sur le réseau), entrez l'heure de mise à jour requise dans la zone [Fréquence]. d. Pour mettre la liste de modèles à jour manuellement, cliquez sur le bouton [Actualiser liste de modèles maintenant]. Remarque : la fonction de mise à jour de la liste des modèles ne s'applique qu'aux modèles stockés dans un groupe de modèles. Les modèles stockés sur le périphérique sont mis à jour automatiquement. 6. 7. 8. 9. 232 Dans la section Espaces d'archivage de distribution des modèles, sélectionnez une Source de connexion pour contrôler l'accès utilisateur à un groupe de modèles enregistré sur un serveur distant. Pour configurer les communications vers le serveur, y compris la saisie du nom de connexion et du mot de passe, sélectionnez Avancé, puis Configuration groupe de modèles dans l'arborescence des Services Internet : • Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification effectue un contrôle sur l'accès distant au groupe de modèles. • Invite de l'interface utilisateur : cette méthode fonctionne particulièrement bien dans les petites structures qui ne disposent pas d'un serveur d'authentification. Les utilisateurs sont invités à entrer leurs nom et mot de passe sur le panneau de commande de l'imprimante lorsqu'ils accèdent au groupe de modèles demandé. • Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du modèle : un message s'affiche indiquant que les informations d'identification système authentifiées ne correspondent pas au propriétaire du modèle. • Aucun : aucune authentification n'est nécessaire. Dans la section Journal des travaux, cochez les cases [Nom d'utilisateur] et/ou [Domaine] dans les informations optionnelles si vous souhaitez voir apparaître ces informations dans le journal des travaux lorsque des utilisateurs se connectent au périphérique et que l'authentification réseau est activée. Cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail Configuration des serveurs de validation Le lien Serveurs de validation des Services Internet permet d'effectuer la configuration d'un serveur de validation destiné à vérifier les métadonnées. Les métadonnées sont des informations supplémentaires. Celles-ci peuvent être enregistrées lorsque l'utilisateur numérise des documents sur le périphérique. L'administrateur crée des entrées de métadonnées lorsqu'il configure les champs de gestion de document dans un modèle par défaut de numérisation par flux de travail. Un serveur de validation est un service ou une application qui sert à valider les métadonnées entrées par l'utilisateur lorsqu'il numérise des documents. Cette fonction fournit une solution aux problèmes d'incohérence ou d'inexactitude des données entrées par l'utilisateur. Lorsque l'utilisateur numérise un document sur le périphérique et entre des métadonnées, si un ou plusieurs objets de métadonnées requièrent une validation, le périphérique envoie les métadonnées au serveur de validation. Celui-ci vérifie que les données correspondent aux critères définis dans sa mémoire. Puis il valide les données si elles sont correctes, ou bien renvoie un message d'erreur qui s'affiche alors sur le périphérique. Si le serveur renvoie une réponse de validation réussie, le traitement du travail commence. Si les métadonnées du modèle ou celles entrées à partir de l'interface locale ne sont pas valides, le travail est annulé et n'est pas transféré vers le réseau. L'utilisation d'un tel niveau de validation permet de garantir la conformité des données entrées via l'interface utilisateur du système aux exigences de ce flux de travail. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. TCP/IP et HTTP doivent être configurés sur le périphérique. • Assurez-vous que le serveur de validation (ou l'application) est installé sur le réseau. • Assurez-vous que la fonction de numérisation réseau est configurée sur le périphérique. • Pour établir une communication avec le serveur de validation via HTTPS, SSL doit être activé sur le périphérique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 233 Numérisation par flux de travail Ajout ou modification d'un serveur de validation Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez [Serveurs de validation] dans l'arborescence. La page des serveurs de validation permet de configurer les paramètres suivants : • Ajouter : permet d'afficher la page [Ajouter un serveur de validation] afin de configurer un nouveau serveur de validation. • Modifier : permet d'afficher la page de modification des paramètres du serveur de validation sélectionné. • Supprimer : permet de supprimer le serveur sélectionné. Pour ajouter un serveur de validation, dans la section Serveurs de validation, cliquez sur [Ajouter]. Ou pour afficher la page Ajouter un serveur de validation, sélectionnez un serveur existant dans la liste et cliquez sur [Modifier]. Dans la section Informations serveur : a. Dans le menu déroulant Protocole, sélectionnez un protocole de communication pour le serveur de validation. b. Sélectionnez la méthode à utiliser pour spécifier le serveur de validation. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de validation dans le champ [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. Remarque : le numéro de port par défaut est 80 si vous sélectionnez le protocole HTTP ou 443 si vous sélectionnez le protocole HTTPS. d. Dans le champ [Chemin], entrez le chemin d'accès à un répertoire sur le serveur. Remarque : le format du chemin d'accès à un répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que le format du chemin d'accès à un répertoire SMB est \répertoire\répertoire. e. f. 234 Dans le champ [Délai de réponse] spécifiez (en secondes) le délai de réponse autorisé audelà duquel la session de communication avec le serveur expire. La valeur peut être comprise entre 5 et 100. Elle est de 8 par défaut. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Serveur de validation. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail Pour supprimer un serveur de validation de la liste : 1. Sur la page Serveurs de validation, dans la section Serveurs de validation : a. Sélectionnez le serveur et cliquez sur [Supprimer]. b. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer le serveur de validation sélectionné ? » s'affiche. Services de numérisation Web Cette page permet d'examiner l'état des services requis pour l'utilisation des Services de numérisation Web. Les services suivants doivent être activés et/ou configurés afin de rendre les Services de numérisation Web disponibles : • HTTP (SSL) • Gestion des modèles de numérisation • Numérisation étendue Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez [Services de numérisation Web] dans l'arborescence. Dans la section Configuration (obligatoire), chacun des services suivants affiche un état de configuration : • HTTP (SSL) (serveur). Cliquez sur [Paramètres] pour consulter ou modifier les paramètres du protocoles HTTP. Pour plus d'informations sur le paramétrage du protocole HTTP, reportezvous à la section Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) à la page 200. • Gestion des modèles de numérisation. Cliquez sur [Paramètres] pour activer ou désactiver ces services Web HTTP. • Numérisation étendue. Cliquez sur [Paramètres] pour activer ou désactiver ces services Web HTTP. Pour afficher la page HTTP / Services Internet de la gestion des modèles de numérisation et de la numérisation étendue, cliquez sur Paramètres. c. Vérifiez que les cases [Activé(e)] sont cochées en regard des services requis et décochées en regard des services non requis. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour accepter les modifications et revenir à la page des services de numérisation Web. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 235 Numérisation par flux de travail Configuration du modèle par défaut Le modèle par défaut est créé à l'aide des Services Internet ou du logiciel SMARTsend sur le serveur de groupes de modèles distant et s'affiche sous le titre DEFAULT (Défaut) dans la liste des modèles sur le périphérique. Le modèle par défaut comprend des paramètres de numérisation et au moins un emplacement d'archivage réseau. Une fois le modèle par défaut configuré, il sert de base à tous les autres modèles créés par la suite avec les Services Internet ou le logiciel SMARTsend. Les utilisateurs peuvent modifier ces paramètres lorsqu'ils créent de nouveaux modèles. Toutefois, les paramètres du modèle par défaut ne peuvent être modifiés que par l'administrateur système. Il est impossible de supprimer le modèle par défaut du groupe de modèles local ou distant. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche. Dans la section Services de destination, sélectionnez le service requis en cochant la case [Télécopie] ou [Fichier] (sélectionné par défaut). Lorsque cette option est sélectionnée, la section des services s'affiche sur la page. Remarque : le service de télécopie requiert l'activation de la fonction Fax serveur sur le périphérique. Fichier Dans la page Modèle par défaut, la liste des destinations d'archivage de fichiers disponibles pour vos modèles de distribution de numérisation s'affiche dans la section Fichier. La disponibilité des destinations est déterminée en fonction de la configuration de l'espace d'archivage des fichiers : • Pour ajouter une destination (si disponible), cliquez sur [Ajouter]. La page Destinations des fichiers s'affiche. • Pour modifier une destination, sélectionnez le fichier requis et cliquez sur [Modifier]. La page Destinations des fichiers s'affiche. • Pour supprimer une destination existante, sélectionnez le fichier requis et cliquez sur [Supprimer]. 236 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail Ajouter 1. Pour ajouter une destination de fichiers supplémentaire, dans la section Fichier, cliquez sur [Ajouter]. 2. Dans la section Ajouter une destination au modèle, sélectionnez une des options suivantes : • Sélectionner dans une liste prédéfinie. • Entrer une destination de numérisation. • Entrer un numéro de fax serveur. 3. Si vous avez sélectionné [Sélectionner dans une liste prédéfinie] : Si vous avez sélectionné [Entrer une destination de numérisation] : 1. Dans le menu déroulant Destination des fichiers, sélectionnez l'espace d'archivage de destination par son nom descriptif. 2. Protocole affiche le protocole (FTP, SMB, HTTP, HTTPS) servant à communiquer avec l'espace d'archivage. 3. Nom d'hôte et port ou Adresse IP et port affiche le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'espace d'archivage. 4. Entrez les données requises dans le champ [Chemin du document]. 5. Dans le menu déroulant [Méthode d'archivage], sélectionnez une des options suivantes : • Renommer nouveau fichier : une valeur numérique incrémentale est ajoutée au nom du fichier. • Écraser fichier existant : supprime le fichier précédent. • Ne pas enregistrer : le nouveau fichier n'est pas enregistré. • Ajouter la date au nom : la date et l'heure actuelles sont ajoutées au nom du fichier. 6. Nom de connexion affiche le nom du compte utilisé pour accéder à l'espace d'archivage. 1. Entrez les données requises dans le champ [Nom complet]. 2. Sélectionnez le type de protocole pour communiquer avec l'espace d'archivage dans le menu déroulant [Protocole]. 3. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. 4. Entrez les informations requises dans la zone [Adresse IP et Port] ou [Nom d'hôte et port]. 5. Entrez les informations requises dans les champs suivants, selon le protocole sélectionné : • Si vous avez sélectionné SMB, renseignez le champ [Partage]. • Si vous avez sélectionné HTTP ou HTTPS, renseignez le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)]. 6. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. 7. Dans le menu déroulant [Méthode d'archivage], sélectionnez une des options suivantes : • Renommer nouveau fichier : une valeur numérique incrémentale est ajoutée au nom du fichier. • Écraser fichier existant : supprime le fichier précédent. • Ne pas enregistrer : le nouveau fichier n'est pas enregistré. • Ajouter la date au nom : la date et l'heure actuelles sont ajoutées au nom du fichier. 8. Sélectionnez le type de connexion et d'accès requis pour [Références de connexion pour accéder à la destination]. 9. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 237 Numérisation par flux de travail Modifier 1. Dans la section Fichier, sélectionnez la destination du fichier et cliquez sur le bouton [Modifier] : 2. La section Destination d'archivage indique les informations suivantes : • Destination des fichiers : contient le nom descriptif de l'espace d'archivage. • Protocole : affiche le protocole (FTP, SMB, HTTP, HTTPS) servant à communiquer avec l'espace d'archivage. • Nom d'hôte et port ou Adresse IP et port : affiche le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'espace d'archivage. • Nom de connexion : affiche le nom du compte utilisé pour accéder à l'espace d'archivage. • Chemin du document permet d'identifier le chemin d'accès à l'espace d'archivage. a. Dans le champ Ajouter (Optionnel), spécifiez un sous-répertoire pour toutes les numérisations effectuées avec ce modèle. b. Dans le menu déroulant [Méthode d'archivage], sélectionnez une des options suivantes : • Renommer nouveau fichier : une valeur numérique incrémentale est ajoutée au nom du fichier. • Écraser fichier existant : supprime le fichier précédent. • Ne pas enregistrer : le nouveau fichier n'est pas enregistré. • Ajouter la date au nom : la date et l'heure actuelles sont ajoutées au nom du fichier. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Télécopie Sur la page Modèle par défaut, la liste des destinations d'archivage de fichiers disponibles pour vos modèles de distribution de numérisation s'affiche dans la section Télécopie. La disponibilité des destinations de télécopie est déterminée en fonction de la configuration de l'espace d'archivage des fichiers : Remarque : cette option est disponible uniquement si la fonction Fax serveur est installée sur le périphérique et que Télécopie a été sélectionné comme service de destination. Pour ajouter une destination de télécopie (si disponible), cliquez sur [Ajouter]. La page Destinataires de télécopie s'affiche. • Pour modifier une destination de télécopie, sélectionnez-la et cliquez sur [Modifier]. La page Destinataires de télécopie s'affiche. • Pour supprimer une destination existante, sélectionnez-la et cliquez sur [Supprimer]. Pour ajouter ou modifier une destination : dans la section Télécopie, cliquez sur [Ajouter] et sélectionnez une destination ou cliquez sur [Modifier]. La page Destinataires de télécopie s'affiche. • 1. 238 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail 2. 3. 4. Dans la section Destinataires de télécopie : a. Dans le champ [Ajouter un numéro de fax], entrez un numéro de télécopie et cliquez sur [Ajouter]. La nouvelle destination est incluse dans la liste de distribution des télécopies. b. Le champ Liste de distribution des télécopies répertorie les numéros de télécopie inclus dans la liste de distribution. Pour supprimer un numéro, sélectionnez-le et cliquez sur [Supprimer]. c. Pour modifier un numéro de télécopie, sélectionnez-le dans la Liste de distribution des télécopies. Ce numéro apparaîtra dans le champ [Modifier un numéro de fax]. Effectuez les modifications requises et cliquez sur [Remplacer]. Dans la section Réception, sélectionnez une des options suivantes : • immédiat : le processus de réception de télécopie démarre dès que la télécopie est prête pour la réception. • différé : la télécopie est mise en attente pour réception à une heure spécifiée. a. Si vous sélectionnez la dernière option, spécifiez l'heure de début du processus de réception de la télécopie dans le champ [Heure]. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Champs de gestion de document (facultatif) Cette zone permet d'ajouter des champs de données au modèle par défaut. Ces champs de données peuvent fournir ou recevoir des utilisateurs des informations relatives à chaque travail de numérisation par flux. Les informations correspondantes sont archivées avec les documents numérisés dans le journal des travaux. Le journal des travaux est accessible à l'aide d'un logiciel tiers et peut être utile à de multiples égards. Les champs disponibles sont les suivants : • Pour ajouter un champ, cliquez sur [Ajouter]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche. • Pour modifier un champ, sélectionnez un champ de gestion de document dans la liste et cliquez sur [Modifier]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche. • Pour supprimer un champ, sélectionnez un champ de gestion de document dans la liste et cliquez sur [Supprimer]. Sur votre poste de travail : 1. Sur la page Modèle par défaut, dans la section Champs de gestion de document (optionnel), cliquez sur [Ajouter] pour ajouter un champ de gestion de document ou cliquez sur [Modifier] pour en modifier un. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 239 Numérisation par flux de travail 2. Dans la section Attributs du champ : a. Renseignez la zone [Nom du champ]. Cela permet d'affecter un nom aux données de gestion de document à associer au travail numérisé. Cette valeur n'est pas affichée sur l'interface utilisateur du périphérique. Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion de document. Ce champ peut contenir 128 caractères au plus et ne doit pas être vide. b. Sélectionnez un des paramètres suivants pour l'option Modifiable par l'utilisateur : • Modifiable : laisse à l'utilisateur la possibilité de modifier la valeur du champ. Entrez une valeur dans le champ [Intitulé du champ]. L'intitulé doit identifier l'objectif du champ pour l'utilisateur. • Non modifiable : l'utilisateur ne peut pas modifier la valeur du champ de gestion de document. Ce champ de gestion de document n'est pas présenté à l'utilisateur sur le périphérique et la valeur par défaut est employée. c. Renseignez la zone [Valeur par défaut] pour ce champ de gestion de document. La valeur par défaut est facultative si l'utilisateur souhaite modifier la valeur du champ de gestion de document. La valeur par défaut est obligatoire si l'utilisateur ne souhaite pas modifier la valeur du champ de gestion de document. d. Si vous sélectionnez Modifiable, vous pouvez cocher une des cases suivantes : • Requiert l'entrée de l'utilisateur : l'utilisateur est alors invité à entrer des données dans ce champ de gestion des documents avant la numérisation. Cette opération s'effectue sur le périphérique. • Masquer l'entrée utilisateur (****) : le texte saisi sur l'interface utilisateur locale s'affiche sous forme d'étoiles pour protéger les données de l'utilisateur. Cette option active également l'option Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux. Cochez la case [Enregistrer l'entrée utilisateur dans le journal des travaux pour enregistrer toutes les valeurs entrées par l'utilisateur dans ce champ de données. Remarque : l'option Valider les données avant de numériser peut être également disponible si des serveurs de validation sont configurés pour ce périphérique. 3. 240 Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail Numérisation par flux de travail Dans la section Numérisation par flux, les paramètres du type d'image s'affichent. Pour modifier les paramètres de numérisation par flux de travail, cliquez sur le bouton [Modifier]. La page Numérisation par flux s'affiche. 1. Sur la page Modèle par défaut, dans la section Numérisation par flux : a. Sélectionnez une des options Mode de numérisation suivantes : • Recto : seule une face des pages du document est numérisée. • Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. • Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. Une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des faces du document. b. La fonction Type de contenu permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents. Chaque option permet de régler les paramètres de l'imprimante afin de prendre en compte les attributs principaux du document numérisé. Sélectionnez une des options suivantes : • Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de texte. • Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte. • Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte. c. La fonction Paramètres de numérisation prédéfinis permet d'optimiser les paramètres de numérisation selon l'utilisation prévue pour les documents numérisés. Sélectionnez une des options suivantes : • pour le partage et l'impression : convient aux fichiers partagés à afficher à l'écran et à l'impression de la plupart des documents professionnels standard. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard. • pour la ROC : permet de créer des images numérisées avec des lignes et des bords nets et précis, particulièrement adaptées à la reconnaissance optique de caractères (ROC). • pour l'enregistrement d'archive : convient aux documents professionnels standard devant être stockés électroniquement à des fins d'archivage. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de taille minimale et une qualité image standard. • pour l'impression de haute qualité : convient aux documents professionnels contenant des graphiques détaillés et des photos. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximale. • Numérisation simple : permet d'accélérer la numérisation en réduisant la qualité globale des images numérisées. 2. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 241 Numérisation par flux de travail Paramètres avancés La fonction Paramètres avancés permet à l'utilisateur de sélectionner des paramètres d'optimisation pour la numérisation du document. 1. Dans l'écran Modèle par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres avancés pour modifier ces derniers. La page Paramètres avancés s'affiche. 2. Dans la section Paramètres avancés : a. Définissez les Options image suivantes : • Éclaircir/Foncer : réglez la luminosité globale de l'image numérisée par rapport à celle du document au moyen des flèches gauche et droite. • Estomper/Accentuer : réglez la définition de l'image au moyen des flèches droite et gauche. b. Sélectionnez les options d'optimisation image suivantes : • Contraste : sélectionnez [Contraste auto] ou [Contraste manuel]. Si vous choisissez l'option Contraste manuel, réglez le contraste au moyen des flèches droite et gauche. • Suppression de fond : permet de supprimer les images d'arrière-plan indésirables, les ombres ou les images verso visibles par transparence. L'image obtenue présente ainsi un fond presque entièrement blanc. Sélectionnez [Aucune suppression] ou [Suppression auto]. c. Dans le menu déroulant [Résolution], sélectionnez les paramètres sur lesquels le service de numérisation doit se baser pour la numérisation du document. La modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques. La résolution peut être comprise entre 72 et 600 ppp. d. Cochez la case [Activé(e)] pour l'option Créer un travail afin d'activer la fonction de fusion des travaux. e. S'agissant de l'option Qualité/Taille du fichier, réglez le niveau de compression des images numérisées au moyen des flèches droite et gauche. Un niveau de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, au détriment toutefois de la qualité de l'image. Le réglage moyen convient à la plupart des travaux de numérisation. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. 242 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail Mise en page La fonction Mise en page permet à l'utilisateur de sélectionner les propriétés de mise en page des images numérisées. 1. Pour modifier les paramètres de mise en page, sur la page Modèle par défaut, dans la section Mise en page, cliquez sur [Modifier]. La page Mise en page s'affiche. 2. Dans la section Mise en page : a. Orientation du document : permet de spécifier le format et l'orientation des documents placés sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Ces informations sont utilisées pour afficher un aperçu du travail lors de l'utilisation de fonctions de mise en page telles que Décalage image, Effacement de bords et N en 1. Sélectionnez une des options [Orientation du document] suivantes : • Documents portrait : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en mode portrait. • Documents paysage : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en mode paysage. Remarque : lorsque le document est placé sur la glace d'exposition, l'orientation en sortie est identique à celle du document. Sélectionnez une des options [Format du document] suivantes pour définir les dimensions du document à numériser : • Détection auto : le format du document est détecté automatiquement. • Manuel : permet d'identifier le format du document à partir d'un menu déroulant. Si le format requis ne figure pas dans la liste, utilisez l'option « Autre ». • Documents multiformats : convient si le document est composé de pages de différents formats. c. La fonction Effacement de bords permet d'effacer les taches, les perforations, les plis et les marques d'agrafes, le long des quatre bords du document. Sélectionnez une des options [Effacement de bords] suivantes : • Même valeur > Tous les bords : permet d'effacer les quatre bords du document. Définissez la largeur de la zone à effacer (en pouces). • Différents : permet d'effacer certains bords du document. Définissez la largeur de la zone à effacer sur chaque bord (en pouces) : Haut, Bas, Gauche, Droite. • Numérisation Pleine page : permet de numériser la totalité du document sans perte sur les bords. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut. b. 3. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 243 Numérisation par flux de travail Options d'archivage La section Options d'archivage affiche le nom du document et les paramètres des types de format. 1. Pour modifier les options d'archivage, sur la page Modèle par défaut, dans la section Options d'archivage, cliquez sur [Modifier]. La page Options d'archivage s'affiche. 2. Dans la section Options d'archivage : a. Entrez le nom du document dans le champ [Nom du document]. Le nom par défaut est « DOC ». b. Sélectionnez une option Format de fichier parmi les suivantes : • TIFF (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant que fichier TIFF individuel. • TIFF multipage (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer un document entier composé de plusieurs pages en tant que fichier TIFF unique. • Images PDF (.PDF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est requise. • PDF/A : fournit un format de représentation des documents électroniques qui permet de préserver leur apparence visuelle dans la durée, indépendamment des outils et des systèmes utilisés pour créer, stocker ou reproduire ces fichiers. • Images XPS : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est requise. Remarque : certains formats génèrent plusieurs fichiers qui représentent différents éléments tels que le contenu, la mise en page et les attributs d'une image. Les extensions de fichier de ces documents peuvent être .XSM, .DAT et .XST, entre autres. Si vous sélectionnez Images PDF, PDF/A ou Images XPS, sélectionnez également une option parmi celles disponibles sous Options de consultation : • Image seule : convient à la numérisation d'images. • Consultable : convient aux documents composés de plusieurs langues. Sélectionnez sa langue principale dans le menu déroulant associé. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut. c. 3. 244 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail Options de relevé La section Options de relevé affiche les options de relevé. 1. Pour modifier les paramètres de relevé, sur la page Modèle par défaut, dans la section Options de relevé, cliquez sur [Modifier]. La page Options de relevé s'affiche. 2. Dans la section Options de relevé : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Page de confirmation si vous souhaitez imprimer une page de confirmation à la fin de chaque travail de numérisation par flux. La page de confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a échoué. b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Journal des travaux pour obtenir un relevé des travaux. Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Vous pouvez accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations Champs de gestion de document et les associer aux fichiers numérisés. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut. Paramètres des images de numérisation par flux La page Paramètres des images de numérisation par flux permet de créer des fichiers d'image compressés pour un affichage Web rapide, ainsi que de sélectionner des options de consultation. Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé. 1. 2. 3. 4. Pour modifier les paramètres des images de numérisation par flux, sur la page Modèle par défaut, dans la section Paramètres des images de numérisation par flux, cliquez sur [Modifier]. Dans la section Options d'affichage Web rapide, sélectionnez une des options suivantes : • Aucun(e) • PDF linéarisé : pour afficher des pages individuelles d'un PDF dans un navigateur Web avant de télécharger le fichier complet. Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables : a. Définissez [Options de consultation] sur [Image seule] si vous ne voulez pas que le périphérique effectue une recherche sur le texte d'un fichier. Sélectionnez [Consultable] pour activer la fonction de recherche de texte dans les documents XPS, PDF et PDF/A. b. Si vous choisissez Consultable, sélectionnez une des options suivantes : • Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique : permet d'effectuer une recherche en utilisant la langue sélectionnée sur le panneau de commande de l'imprimante. • Utiliser cette langue : permet de sélectionner une langue dans le menu déroulant. c. Sélectionnez [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] pour activer ou désactiver l'option Paramètre de compression de texte (PDF & PDF/A seulement). Elle permet de compresser le texte des fichiers consultables. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 245 Numérisation par flux de travail Fonction de compression La fonction de compression permet de définir le type de compression que vous souhaitez activer par défaut sur le périphérique. 1. Pour modifier les paramètres de compression, sur la page Modèle par défaut, dans la section Fonction de compression, cliquez sur [Modifier]. 2. Dans la section Fonction de compression, cochez les cases correspondant aux types de compression requis : a. CCITT Groupe 4 (MMR G4) : permet de fournir une compression sans perte. Ce format est largement pris en charge mais la compression de certains types de documents risque de ne pas être très importante. b. JBIG2 : ce format est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. c. Compression sans perte : convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. d. Compression MRC : le codage MRC (Mixed Raster Content) extrait les éléments d'une image sous forme de couches et compresse chacune d'elles selon les caractéristiques de leur contenu. Ce codage est susceptible de modifier les images, ce qui peut donner lieu à des problèmes de qualité image au cours des processus de compression et d'extraction. Les paramètres de compression MRC permettent de personnaliser la compression à appliquer aux images contenant à la fois du texte et des images. Le texte et les images sont compressés séparément, à l'aide du type de compression le mieux adapté à chacun d'eux. e. L'option Compression de texte > JBIG2 s'affiche également lorsque vous activez la compression MRC. JBIG2 est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. Les options disponibles sont les suivantes : • Activer le codage arithmétique • Activer le codage de Huffman f. L'option Compression d'image > Compression sans perte s'affiche également lorsque vous activez la compression MRC. La compression sans perte convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. Cochez la case [Activé(e)] pour activer la compression d'image. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut. 246 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail Application des valeurs usine par défaut Pour ramener le modèle par défaut à ses valeurs initiales, cliquez sur [Activer les valeurs usine par défaut]. Remarque : cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par défaut. Mise à jour de la liste des modèles Cette fonction permet de mettre à jour la liste des modèles affichés à l'écran du périphérique. Elle peut être utilisée lorsque des modèles ont été créés ou modifiés. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <Accueil Services>. 2. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez l'onglet [Paramètres avancés]. 4. Sélectionnez [Mise à jour des modèles], pour afficher l'écran correspondant. 5. Sélectionnez [Mise à jour liste des modèles]. 6. Sur l'écran Confirmation nécessaire, sélectionnez [Mise à jour de la liste]. Remarque : si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles, seule une liste partielle des modèles s'affiche lorsque vous sélectionnez [Mise à jour de la liste]. 7. Sélectionnez [Fermer]. Attribution de noms de fichier personnalisés Cette fonction permet de définir une attribution de noms automatique aux fichiers générés avec la numérisation par flux. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez [Attribution de noms de fichier personnalisés] dans l'arborescence. Dans la section Attribution de nom de fichier, sélectionnez une option dans le menu déroulant : • Auto : un texte est saisi automatiquement et tiendra lieu de préfixe au nom du fichier. Le système ajoute des chiffres à la fin du texte que vous entrez pour compléter le nom du fichier. • Attribution de nom personnalisée : permet de sélectionner des éléments pour définir le nom des fichiers. Exemple : la date, l'heure, l'ID travail, l'ID utilisateur et/ou un texte personnalisé. Vous pouvez afficher les éléments choisis en premier. Par exemple, vous pouvez choisir de placer l'heure en premier, puis la date, suivis de l'ID utilisateur. • Avancé : permet de saisir une chaîne de variables afin d'obtenir la création d'un nom de fichier généré automatiquement. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 247 Numérisation par flux de travail 5. 6. 7. Si Auto est sélectionné : a. Dans la section Nom, entrez le texte qui servira de préfixe au nom de fichier généré automatiquement. Le périphérique ajoute des chiffres à la fin du texte que vous entrez pour compléter le nom du fichier. Si Attribution de nom personnalisée est sélectionné : a. Cochez les cases d'option d'affichage Standard. Vous pouvez choisir Date, Heure, ID travail et/ou ID utilisateur. b. Vous pouvez également ajouter du texte personnalisé en cochant la case correspondante. Entrez les données requises dans le champ correspondant. Exemple : cochez la première case de texte personnalisé et saisissez le texte. Il apparaît dans le champ Position. Vous pouvez inclure jusqu'à 4 chaînes de texte personnalisé dans le nom de fichier. Si vous sélectionnez Texte personnalisé, renseignez le champ. c. Vous pouvez définir l'ordre de priorité des options sélectionnées à l'aide des flèches haut et bas dans la section Position. Si [Avancé] est sélectionné : a. Dans le champ [Nom], saisissez une chaîne à l'aide des variables suivantes afin d'obtenir la création automatique d'un nom de fichier. Les codes suivants peuvent être utilisés pour ajouter des informations dynamiques au nom du fichier : %D (date) %m (mois) %T (temps) %d (jour dans le mois) %Y (années) %sn (numéro de série du périphérique) %H (heure) %ui (id utilisateur) %M (minute) %ji (id travail) %S (secondes) 8. 9. 248 Ces variables peuvent être placées dans n'importe quel ordre. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail Affichage des paramètres Cette fonction permet d'afficher le modèle d'un utilisateur au début de la liste des modèles, de masquer ou d'afficher le modèle par défaut dans la liste des modèles et de définir la fonction pour sélectionner automatiquement le modèle en tête de liste. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez [Afficher les paramètres] dans l'arborescence. Dans la section Ordre des modèles : a. Dans la liste Modèles, sélectionnez le modèle à placer en première position. b. Cliquez sur [Mettre à jour]. Le modèle sélectionné est positionné en premier et les autres sont rangés dans l'ordre alphabétique. Dans la section Affichage par défaut, sélectionnez une des options suivantes : • Masquer le modèle par défaut dans la liste des modèles • Afficher le modèle par défaut dans la liste des modèles Remarque : si Masquer le modèle par défaut est sélectionné et qu'aucun autre modèle n'existe, le modèle par défaut est affiché automatiquement jusqu'à l'ajout d'un modèle au minimum. 6. 7. Dans la section Sélection d'un modèle, sélectionnez une des options suivantes : • L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant d'appuyer sur la touche Marche • Sélection automatique du modèle en première position Cliquez sur [Appliquer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 249 Numérisation par flux de travail Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles La fonction Configuration groupe de modèles peut servir à afficher et modifier les informations d'un groupe distant. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Cliquez sur le lien [Avancé]. Sélectionnez [Configuration groupe de modèles] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche. Serveur FTP : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [FTP] dans le menu déroulant Protocole. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Entrez les informations relatives au serveur FTP dans la zone [Adresse IP et Port] ou [Nom d'hôte et port]. Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : \(nom du répertoire)\(nom du répertoire). Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que le système se connecte directement au serveur de fichiers. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. Remarque : indiquez obligatoirement un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion, accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services Internet. 7. 8. 9. 250 Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail NetWare Remarque : Cette fonction n'est disponible que lorsque le protocole NetWare est activé. Pour cela, il est nécessaire de disposer d'un serveur NetWare. 1. 2. 3. 4. Sur la page Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [NetWare] dans le menu déroulant Protocole. Renseignez les champs suivants : • Nom du serveur : entrez le nom d'hôte du serveur NetWare. • Volume du serveur : entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage sur le serveur NetWare. • Arborescence NDS : permet de définir un nom pour l'arborescence NDS. si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom par défaut de l'arborescence est « Xerox _DS_Tree ». • Contexte NDS : permet de définir un nom pour l'arborescence NDS. si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom par défaut de l'arborescence est « Xerox _DS_Context ». • Chemin du document : indiquez le chemin d'accès complet à l'espace d'archivage. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que le système se connecte directement au serveur de fichiers. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. Remarque : indiquez obligatoirement un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion, accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services Internet. 5. 6. 7. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 251 Numérisation par flux de travail SMB 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur la page Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [SMB] dans le menu déroulant Protocole. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. Entrez les détails du serveur SMB dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. Indiquez le nom de partage SMB dans le champ [Partage]. Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : \(nom du répertoire)\(nom du répertoire). Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que le système se connecte directement au serveur de fichiers. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. Remarque : indiquez obligatoirement un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion, accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services Internet. 8. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 252 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation par flux de travail HTTP ou HTTPS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur la page Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant Protocole. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Renseignez la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. Dans le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)], entrez le chemin d'accès et le nom du script ou de l'application gérant les méthodes POST utilisés pour l'archivage. Le script permet les transferts de fichiers avec le serveur. Exemple : /nom de répertoire/nom de dossier. Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de script] pour télécharger un exemple de script opérationnel. Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le chemin complet, en commençant à la racine. Exemple : \\nom du répertoire\nom du dossier. Lorsque le protocole sélectionné est HTTPS cochez la case [Valider le certificat SSL d'archivage (de confiance, non expiré, FQDN correct)] pour vérifier que le nom d'hôte du certificat SSL du serveur est correct et que la signature du certificat émane d'une autorité de certification de confiance. Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que le système se connecte directement au serveur de fichiers. Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. Remarque : indiquez obligatoirement un nom de connexion (compte) et un mot de passe (serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend. Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion, accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services Internet. 9. Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe]. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes. 11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 253 Numérisation par flux de travail 254 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 10 Numérisation vers le répertoire principal La fonction Numériser vers le répertoire principal permet aux utilisateurs de numériser des documents vers un « répertoire principal » sur un serveur externe. Chaque utilisateur connecté dispose d'un répertoire principal distinct, défini au moyen de LDAP ou dans le cadre de la configuration d'un chemin réseau vers le serveur externe. La fonction Numériser vers le répertoire principal est prise en charge via le service de numérisation par flux de travail. Elle utilise un modèle (fichier .xst) stocké localement sur le périphérique, mais dans un répertoire différent de celui utilisé pour les modèles de numérisation par flux de travail ou les dossiers de numérisation vers une boîte aux lettres. L'accès au modèle de numérisation vers le répertoire principal s'effectue via l'icône [Numérisation flux de travail] de l'écran Accueil Services de l'interface utilisateur. Le périphérique interroge LDAP pour obtenir le répertoire principal de l'utilisateur authentifié ou ajoute le nom de connexion de celui-ci au chemin du répertoire principal prédéfini sur le réseau. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction de numérisation par flux de travail. Les Services Internet sont accessibles via le serveur HTTP intégré au périphérique. Ils permettent aux administrateurs système de configurer les paramètres de numérisation à l'aide d'un navigateur Internet. • Vérifiez que la fonction Numérisation flux de travail est activée sur le périphérique Xerox. • Assurez-vous que la fonction Authentification réseau est configurée sur le périphérique Xerox. Le serveur d'authentification et le serveur d'archivage des images numérisées doivent résider sur le même domaine. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 255 Numérisation vers le répertoire principal Autres conditions requises pour l'utilisation de la fonction Numériser vers le répertoire principal avec requête LDAP • • • Un poste de travail Windows 2000/2003 Server doté de Active Directory Services (ADS) doit être configuré pour la prise en charge des services LDAP et être connecté au réseau. Les informations relatives au serveur LDAP doivent être configurées sur le périphérique Xerox. L'emplacement du répertoire principal de l'utilisateur doit être défini sur le serveur ADS. Pour vérifier l'emplacement du répertoire principal sur le serveur ADS, accédez à [Outils de l'Administrateur], puis sélectionnez [Utilisateurs et ordinateurs Active Directory]. Choisissez un utilisateur, sélectionnez [Propriétés], puis [Profil]. Vérifiez que le répertoire principal de l'utilisateur a bien été défini. Un répertoire principal doit être défini pour chaque utilisateur souhaitant utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal avec requête LDAP. Autres conditions requises pour l'utilisation de la fonction Numériser vers le répertoire principal sans requête LDAP • Créez sur le réseau un dossier destiné à l'archivage des travaux de numérisation. Partagez ce dossier et assurez-vous que les utilisateurs peuvent y accéder en lecture et en écriture. Activation et configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numériser vers le répertoire principal]. Sélectionnez [Généralités] dans la page Numériser vers le répertoire principal. Dans la section Configuration : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option État. b. Si un nom complet (descriptif) a été affecté au serveur externe, entrez ce nom dans le champ [Nom complet]. Tapez un nom de modèle de 127 caractères maximum qui apparaîtra dans le champ Détails de destination sur l'interface utilisateur du périphérique. c. Si vous souhaitez modifier le nom par défaut du modèle de numérisation vers le répertoire principal, renseignez le champ [Nom du modèle]. Le nom par défaut du modèle de numérisation vers le répertoire principal est @S2HOME. Remarque : si vous modifiez le nom par défaut du modèle, il est recommandé d'en choisir un suffisamment significatif et de définir un nom complet comme indiqué à l'étape 8b. Les utilisateurs seront ainsi en mesure d'identifier aisément le modèle de numérisation vers le répertoire principal. Les fonctions Numérisation flux de travail, Numérisation vers la boîte aux lettres et Numériser vers le répertoire principal permettent de créer sur le périphérique des modèles avec le même nom. 5. 256 Définissez l'option Déterminer le répertoire principal sur [Requête LDAP] ou [Aucune requête LDAP] afin de définir la méthode utilisée par le périphérique pour trouver le répertoire principal de l'utilisateur. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation vers le répertoire principal Si vous sélectionnez Requête LDAP : a. Le périphérique utilisera les informations de connexion fournies par l'utilisateur pour déterminer le répertoire principal correspondant sur le serveur externe. De même, la section Mappage LDAP du répertoire principal affichera le répertoire principal par défaut ou obtenu via une requête LDAP sur le serveur externe. Par défaut, il s'agit de « homeDirectory ». b. Vérifiez que le mappage LDAP du répertoire principal est correct. Pour le tester, cliquez sur le lien [Mappage LDAP du répertoire principal]. La page LDAP - Mappages utilisateur s'affiche. c. Dans la section [Informations serveur] de la page LDAP -Mappages utilisateur, assurezvous que le serveur LDAP est configuré comme il convient pour votre environnement. 7. Si vous sélectionnez Aucune requête LDAP, vous devez également définir une méthode permettant de distinguer le propriétaire des différents travaux de numérisation. Pour ce faire, sélectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin ou Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas. a. Dans le champ [Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau], entrez le chemin de l'emplacement réseau où les numérisations doivent être enregistrées. Respectez le format suivant : \\nomserveur\nomdossier. 8. Cochez la case [Créer automatiquement un sous-répertoire] pour que les travaux de numérisation soient placés dans des sous-répertoires distincts au sein du répertoire principal sur le réseau. a. Dans le champ [Sous-répertoire], indiquez le nom d'un sous-répertoire qui sera créé automatiquement sur le serveur externe lors de l'utilisation de la fonction de numérisation vers le répertoire principal. Ceci permet de stocker toutes les pages numérisées dans le répertoire spécifié et de les retrouver plus aisément. 9. Cochez la case [Ajouter le nom d'utilisateur au chemin] pour que le nom ou l'ID utilisé par l'utilisateur pour se connecter à l'imprimante soit ajouté à la fin du chemin d'accès au répertoire du serveur externe où sont enregistrées les images numérisées. Il est particulièrement utile d'ajouter le nom d'utilisateur au chemin lorsque le répertoire du serveur externe est utilisé par de nombreux utilisateurs. En effet, cela permet à ces derniers de retrouver plus aisément leurs fichiers. a. Cochez la case [Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas] pour créer un répertoire s'il n'existe pas. Si cette option n'est pas sélectionnée et que le répertoire de l'utilisateur n'existe pas, un message d'erreur s'affiche et le travail de numérisation n'est pas enregistré. 10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 6. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 257 Numérisation vers le répertoire principal Utilisation de la fonction Numériser vers le répertoire principal 1. 2. 3. 4. 5. 258 Sur le périphérique, sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail]. Entrez vos nom d'utilisateur réseau et mot de passe. Dans la liste des modèles de numérisation par flux de travail, sélectionnez le modèle Numériser vers le répertoire principal. Le nom par défaut de ce modèle est [@S2HOME]. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Marche. Récupérez les documents dans le répertoire principal. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 11 Numérisation vers une boîte aux lettres La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres est prise en charge via l'option de numérisation par flux de travail. Elle permet de numériser des documents vers des boîtes aux lettres configurées sur le périphérique et de récupérer les documents ainsi stockés au moyen d'un navigateur Web. Elle constitue une fonction de numérisation par flux de travail très pratique pour les clients qui ne souhaitent pas acquérir et configurer un serveur en réseau distinct. Vous pouvez enregistrer les documents numérisés dans le dossier par défaut, dans des dossiers publics ou dans un dossier de boîte aux lettres privé. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Vérifiez que la fonction Numérisation flux de travail est activée sur le périphérique. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. • Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier si la fonction Numérisation flux de travail (Numérisation réseau) est activée sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Imprimer relevés]. d. Sélectionnez [Imprimer relevé]. e. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez sous l'intitulé Configuration numérisation réseau que l'option Numérisation par flux activée est activée. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 259 Numérisation vers une boîte aux lettres Activation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres]. Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence. Dans la section Activation de la fonction, cochez les cases suivantes : • Activer la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres pour activer cette fonction sur le périphérique. Une fois la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres activée, les boîtes aux lettres créées s'affichent dans Numérisation par flux. • Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par défaut pour que les boîtes aux lettres soient visibles à l'ouverture de l'onglet Numérisation. Cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Remarque : tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers. Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur sur la page Cryptage des données utilisateur. Reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à la page 187. Création d'une boîte aux lettres Si l'utilisateur crée un dossier public, le contenu de ce dernier est consultable par tous. S'il crée un dossier privé, il est nécessaire de connaître le mot de passe du dossier pour accéder au contenu, le modifier ou le supprimer. Lorsque vous créez un dossier pour la numérisation vers une boîte aux lettres, il hérite des attributs du dossier public par défaut. Vous avez la possibilité de modifier ses attributs en cliquant sur le bouton Personnaliser les paramètres. Pour plus d'informations sur ce point, reportez-vous à la section Personnalisation ou modification des paramètres à la page 261. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>. 2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation]. 3. Dans la section Afficher, sélectionnez [Boîtes aux lettres]. 4. La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres comprend un dossier public par défaut qui peut être utilisé par l'ensemble des utilisateurs pour le stockage des images numérisées. Il est possible de créer de nouveaux dossiers pour des utilisateurs individuels. Lorsqu'un mot de passe est attribué à un nouveau dossier, ce dernier est alors considéré comme un dossier privé. En l'absence de mot de passe, il est assimilé à un dossier public local. L'administrateur peut indiquer si des mots de passe sont requis lors de la création de dossiers dans l'écran Règles de numérisation. Les règles de numérisation seront abordées plus loin dans ce chapitre. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur le lien [Créer un dossier] pour afficher la page de création d'un dossier. 260 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation vers une boîte aux lettres 5. Dans la section Nouveau dossier : a. Indiquez le nom du dossier dans le champ [Nom du dossier] (jusqu'à 20 caractères). Les noms de dossier doivent être uniques. Le nom défini sera affiché dans la liste de destinations du modèle de numérisation réseau sur le périphérique. Remarque : les noms de dossier ne peuvent comporter ni espaces, ni barres obliques (inversées ou non). Au besoin, entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier (obligatoire)]. L'utilisateur sera alors invité à saisir le mot de passe lors de la numérisation de documents sur la machine. c. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier]. Cliquez sur [Appliquer]. Entrez le mot de passe dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier]. Cliquez sur [OK]. b. 6. 7. 8. Personnalisation ou modification des paramètres Vous avez la possibilité de modifier les paramètres de votre dossier. 1. Cliquez sur l'onglet [Numérisation]. 2. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, sélectionnez le [Dossier public par défaut] ou votre dossier personnel. a. Si vous avez choisi le dossier public par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier les paramètres]. Si vous avez sélectionné un dossier personnel, entrez le mot de passe du dossier dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier]. b. Cliquez sur [OK]. c. Cliquez sur le bouton [Personnaliser les paramètres]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 261 Numérisation vers une boîte aux lettres Numérisation par flux de travail Pour modifier les paramètres de numérisation par flux de travail, cliquez sur le bouton [Modifier] dans la section Numérisation par flux ; la page correspondante s'affiche. 1. Dans la section Numérisation par flux : a. Sélectionnez une des options [Mode de numérisation] suivantes : • Recto : seule une face des pages du document est numérisée. • Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. • Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. Une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des faces du document. b. La fonction Type de contenu permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents. Chaque option permet de régler les paramètres de l'imprimante afin de prendre en compte les attributs principaux du document numérisé. Sélectionnez une des options suivantes : • Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de texte. • Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte. • Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte. c. La fonction Paramètres de numérisation prédéfinis permet d'optimiser les paramètres de numérisation selon l'utilisation prévue pour les documents numérisés. Sélectionnez une des options suivantes : • pour le partage et l'impression : convient aux fichiers partagés à afficher à l'écran et à l'impression de la plupart des documents professionnels standard. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard. • pour la ROC : permet de créer des images numérisées avec des lignes et des bords nets et précis, particulièrement adaptées à la reconnaissance optique de caractères (ROC). • pour l'enregistrement d'archive : convient aux documents professionnels standard devant être stockés électroniquement à des fins d'archivage. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de taille minimale et une qualité image standard. • pour l'impression de haute qualité : convient aux documents professionnels contenant des graphiques détaillés et des photos. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximale. • Numérisation simple : permet d'accélérer la numérisation en réduisant la qualité globale des images numérisées. 2. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres. 262 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation vers une boîte aux lettres Paramètres avancés La fonction Paramètres avancés permet à l'utilisateur de sélectionner des paramètres d'optimisation pour la numérisation du document. 1. Dans la section [Paramètres avancés], cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran Paramètres avancés. 2. Dans la section Paramètres avancés : a. Définissez les Options image suivantes : • Éclaircir/Foncer : réglez la luminosité globale de l'image numérisée par rapport à celle du document au moyen des flèches gauche et droite. • Estomper/Accentuer : réglez la définition de l'image au moyen des flèches droite et gauche. b. Sélectionnez les options d'optimisation image suivantes : • Contraste : sélectionnez [Contraste auto] ou [Contraste manuel]. Si vous choisissez l'option Contraste manuel, réglez le contraste au moyen des flèches droite et gauche. • Suppression de fond : permet de supprimer les images d'arrière-plan indésirables, les ombres ou les images verso visibles par transparence. L'image obtenue présente ainsi un fond presque entièrement blanc. Sélectionnez [Aucune suppression] ou [Suppression auto]. c. Dans le menu déroulant [Résolution], sélectionnez les paramètres sur lesquels le service de numérisation doit se baser pour la numérisation du document. La modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques. La résolution peut être comprise entre 72 et 600 ppp. d. Cochez la case [Activé(e)] pour l'option Créer un travail afin d'activer la fonction de fusion des travaux. e. S'agissant de l'option Qualité/Taille du fichier, réglez le niveau de compression des images numérisées au moyen des flèches droite et gauche. Un niveau de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, au détriment toutefois de la qualité de l'image. Le réglage moyen convient à la plupart des travaux de numérisation. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 263 Numérisation vers une boîte aux lettres Mise en page La fonction Mise en page permet à l'utilisateur de sélectionner les propriétés de mise en page des images numérisées. 1. Dans la section Mise en page, cliquez sur le bouton [Modifier]. L'écran Mise en page s'affiche. 2. Dans la section Mise en page : a. Orientation du document : permet de spécifier le format et l'orientation des documents placés sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Ces informations sont utilisées pour afficher un aperçu du travail lors de l'utilisation de fonctions de mise en page telles que Décalage image, Effacement de bords et N en 1. Réglez l'orientation du document sur l'une des options suivantes : • Documents portrait : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en mode portrait. • Documents paysage : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en mode paysage. Remarque : lorsque le document est placé sur la glace d'exposition, l'orientation en sortie est identique à celle du document. Sélectionnez une des options [Format du document] suivantes pour définir les dimensions du document à numériser : • Détection auto : le format du document est détecté automatiquement. • Manuel : permet d'identifier le format du document à partir d'un menu déroulant. Si le format requis n'est pas répertorié, sélectionnez [Autre]. • Documents multiformats : sélectionnez cette option si les documents se présentent dans des formats différents. c. La fonction Effacement de bords permet d'effacer les taches, les perforations, les plis et les marques d'agrafes, le long des quatre bords du document. Sélectionnez une des options [Effacement de bords] suivantes : • Même valeur - Tous les bords : permet d'effacer les quatre bords du document. Définissez la largeur de la zone à effacer (en pouces). • Différents : permet d'effacer certains bords du document. Définissez la largeur de la zone à effacer sur chaque bord (en pouces) : Haut, Bas, Gauche, Droite. • Numérisation Pleine page : permet de numériser la totalité du document sans perte sur les bords. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres. b. 3. 264 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation vers une boîte aux lettres Options d'archivage La section Options d'archivage affiche le nom du document et les paramètres des types de format. 1. Dans la section Options d'archivage, cliquez sur [Modifier] ; la page Options d'archivage s'affiche. 2. Dans la section Options d'archivage : a. Renseignez le champ [Nom du document]. Le nom par défaut est « DOC ». b. Sélectionnez une option Format de fichier parmi les suivantes : • TIFF (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant que fichier TIFF individuel. • TIFF multipage (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer un document entier composé de plusieurs pages en tant que fichier TIFF unique. • Images PDF (.PDF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est requise. • PDF/A : fournit un mécanisme de représentation des documents électroniques qui permet de préserver leur apparence visuelle dans la durée, indépendamment des outils et des systèmes utilisés pour créer, stocker ou reproduire ces fichiers. • Images XPS : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est requise. Remarque : certains formats génèrent plusieurs fichiers qui représentent différents éléments tels que le contenu, la mise en page et les attributs d'une image. Les extensions de fichier de ces documents peuvent être .XSM, .DAT et .XST, entre autres. Si vous sélectionnez Images PDF, PDF/A ou Images XPS, sélectionnez également une option parmi celles disponibles sous [Options de consultation] : • Image seule : convient à la numérisation d'images. • Consultable : convient aux documents composés de plusieurs langues. Sélectionnez la langue principale dans le menu déroulant associé. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres. c. 3. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 265 Numérisation vers une boîte aux lettres Options de relevé La section Options de relevé affiche les options de relevé. 1. Dans la section Options de relevé, cliquez sur le bouton [Modifier]. La page Options de relevé s'affiche. 2. Dans la section Options de relevé : a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Page de confirmation si vous souhaitez imprimer une page de confirmation à la fin de chaque travail de numérisation par flux. La page de confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a échoué. b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Journal des travaux pour obtenir un relevé des travaux. Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Vous pouvez accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations Champs de gestion de document et les associer aux fichiers numérisés. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres. Paramètres des images de numérisation par flux La page Paramètres des images de numérisation par flux permet de créer des fichiers d'image compressés pour un affichage Web rapide, ainsi que de sélectionner des options de consultation. Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé. 1. 2. 3. 4. 266 Dans la section Paramètres des images de numérisation par flux, cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran de paramètres correspondant. Dans la section Options d'affichage Web rapide, sélectionnez une des options suivantes : • Aucun(e) • PDF linéarisé : pour afficher des pages individuelles d'un PDF dans un navigateur Web avant de télécharger le fichier complet. Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables : a. Définissez [Options de consultation] sur [Image seule] si vous ne voulez pas que le périphérique effectue une recherche sur le texte d'un fichier. Sélectionnez [Consultable] pour activer la fonction de recherche de texte dans les documents XPS, PDF et PDF/A. b. Si vous choisissez Consultable, sélectionnez une des options suivantes : • Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique : permet d'effectuer une recherche en utilisant la langue sélectionnée sur le panneau de commande de l'imprimante. • Utiliser cette langue : permet de sélectionner une langue dans le menu déroulant. c. Sélectionnez [Désactivé(e)] pour désactiver l'option Paramètre de compression de texte (PDF & PDF/A seulement) ou sélectionnez [Activée (Compression sans perte)] pour compresser le texte des fichiers consultables résultants. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation vers une boîte aux lettres Fonction de compression La fonction de compression permet de définir le type de compression que vous souhaitez activer par défaut sur le périphérique. 1. Dans la section Fonction de compression, cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran correspondant. 2. Dans la section Fonction de compression, cochez les cases correspondant aux types de compression requis : a. CCITT Groupe 4 (MMR G4) : largement pris en charge, ce format permet une compression sans perte ; néanmoins certains types de documents risquent de ne bénéficier que d'une compression très faible. b. JBIG2 : ce format est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. c. Compression sans perte : convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. d. Compression MRC : le codage MRC (Mixed Raster Content) extrait les éléments d'une image sous forme de couches et compresse chacune d'elles selon les caractéristiques de leur contenu. Ce codage est susceptible de modifier les images, ce qui peut donner lieu à des problèmes de qualité image au cours des processus de compression et d'extraction. Les paramètres de compression MRC permettent de personnaliser la compression à appliquer aux images contenant à la fois du texte et des images. Le texte et les images sont compressés séparément, à l'aide du type de compression le mieux adapté à chacun d'eux. e. Lorsque vous sélectionnez Compression MRC, les options Format de compression MRC s'affichent. Sélectionnez [Compression multi-masque] ou [Compression 3 couches]. f. L'option Compression de texte > JBIG2 s'affiche également lorsque vous activez la compression MRC. JBIG2 est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. Les options disponibles sont les suivantes : • Activer le codage arithmétique • Activer le codage de Huffman g. L'option Compression d'image > Compression sans perte s'affiche également lorsque vous activez la compression MRC. La compression sans perte convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. Cochez la case [Activer] pour activer la compression d'image. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 267 Numérisation vers une boîte aux lettres Configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres Capacité de stockage Pour afficher l'espace disque occupé par les fichiers stockés dans les boîtes aux lettres : Sur votre poste de travail : Remarque : Pour afficher ces informations, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres]. Sélectionnez [Capacité] dans l'arborescence pour afficher la page du même nom. La section Capacité indique les informations suivantes : • Capacité : espace total disponible sur le périphérique pour le stockage des documents. • Utilisé : espace de stockage actuellement utilisé. • Disponible : espace de stockage actuellement disponible. • Pourcentage utilisé : espace de stockage actuellement utilisé, exprimé en pourcentage. Fichiers Cette fonction permet à l'administrateur système de gérer les fichiers stockés sur le périphérique dans le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres. La page Fichiers comporte deux options de gestion : • Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier • Programmer le nettoyage des fichiers du dossier Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 268 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres]. Sélectionnez [Fichiers] dans l'arborescence. La page Fichiers permet aux administrateurs de supprimer des fichiers stockés dans les dossiers de numérisation vers la boîte aux lettres. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation vers une boîte aux lettres 4. 5. Pour supprimer les fichiers immédiatement : a. La section Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier propose deux options. Sélectionnez une des options suivantes : • Supprimer tous les fichiers maintenant : permet de définir la suppression immédiate de tous les fichiers créés dans le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres. • Supprimer tous les fichiers de plus de : permet de supprimer les fichiers antérieurs à la date ou l'heure définie. b. Si vous sélectionnez [Supprimer tous les fichiers de plus de], entrez une valeur dans le champ et choisissez [jours] ou [heures] dans le menu déroulant pour définir le délai voulu. c. Cliquez sur [Supprimer les fichiers] pour lancer la suppression. Pour programmer la suppression périodique des fichiers : a. Dans la section Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, cochez l'une des cases suivantes : • Supprimer tous les fichiers du Dossier public par défaut de plus de : permet de programmer la suppression de tous les fichiers du dossier public par défaut qui sont antérieurs à la date ou l'heure définie. • Supprimer tous les fichiers du Dossier créé de plus de : permet de supprimer du dossier créé les fichiers qui sont antérieurs à la date ou l'heure définie. b. Indiquez une valeur dans le champ et sélectionnez [jours] ou [heures] dans le menu déroulant pour définir le délai voulu. c. Sélectionnez une option Heure de nettoyage parmi les suivantes : • Quotidiennement : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu tous les jours. Indiquez l'heure et la minute à laquelle il doit débuter. • Toutes les heures : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu toutes les heures. Il sera exécuté à l'heure pile. d. Cliquez sur [Appliquer]. e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 269 Numérisation vers une boîte aux lettres Dossiers Cette fonction permet à l'administrateur système de gérer les fichiers stockés sur le périphérique et créés dans le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres. L'administrateur système peut modifier les mots de passe, supprimer les dossiers ou supprimer les images numérisées dans les dossiers. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 270 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres]. Sélectionnez [Dossiers] dans l'arborescence. Dans la section Opérations de dossier créé : a. Choisissez le dossier voulu dans le menu déroulant [Sélectionner un dossier créé]. b. Pour modifier le mot de passe du dossier, renseignez les champs [Changer le mot de passe d'accès au dossier] et [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier]. c. Cliquez sur [Enregistrer le mot de passe]. d. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Pour supprimer définitivement tous les fichiers contenus dans le dossier sélectionné : a. Cliquez sur le bouton [Supprimer les fichiers]. b. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Supprimer tous les fichiers dans le dossier ? » s'affiche. Pour supprimer définitivement le dossier et tous les fichiers qu'il contient : a. Cliquez sur le bouton [Supprimer le dossier]. b. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer ce dossier ? » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation vers une boîte aux lettres Règles de numérisation Cette fonction permet à l'administrateur système de définir les règles de numérisation applicables à la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres du périphérique. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres]. Sélectionnez [Règles de numérisation] dans l'arborescence. Dans la section Règles de numérisation, cochez les cases voulues : • Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : pour autoriser les utilisateurs à numériser vers le dossier utilisé par défaut dans le cadre de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres. Remarque : lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs peuvent numériser des documents vers leurs dossiers personnels uniquement. Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : pour faire en sorte que les utilisateurs entrent obligatoirement un mot de passe sur le périphérique chaque fois qu'ils effectuent une numérisation vers un dossier public. • Autoriser la création de dossiers supplémentaires : pour autoriser les utilisateurs à créer de nouveaux dossiers. • Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : pour créer des dossiers privés, exigeant la saisie d'un mot de passe. • Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : pour faire en sorte que les utilisateurs entrent obligatoirement un mot de passe sur le périphérique chaque fois qu'ils effectuent une numérisation vers un dossier privé. Ceci est utile si vous voulez créer un dossier privé dans lequel les utilisateurs peuvent numériser des travaux sans pour autant voir les fichiers enregistrés à cet emplacement. • Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : pour faire en sorte qu'il soit possible d'imprimer le journal des travaux pour des documents numérisés spécifiques. Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Des applications tierces peuvent être employées pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base de leurs informations dans le journal des travaux. Le journal des travaux n'est accessible que pour les images PDF ou Tiff multipage. Cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. • 5. 6. Remarque : pour afficher les différentes boîtes aux lettres, cliquez sur l'onglet [Numérisation] des Services Internet. Pour numériser dans ces boîtes aux lettres, consultez les Guides de l'utilisateur. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 271 Numérisation vers une boîte aux lettres Utilisation de la fonction Numériser vers la boîte aux lettres Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <Accueil Services>. 2. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail]. 3. Dans la liste Destination des modèles, sélectionnez votre modèle de dossier de boîte aux lettres. 4. Dans l'écran Gestion de documents : a. Sélectionnez [Entrer mot de passe dossier] dans la liste. b. Indiquez le mot de passe de votre dossier de boîte aux lettres. c. Sélectionnez [Terminé], puis [Enregistrer]. 5. Sélectionnez l'onglet [Options d'archivage]. 6. Sélectionnez [Format du fichier]. 7. Sélectionnez le format de fichier voulu. Les formats PDF, PDF/A, XPS, TIFF multipage, TIFF et JPEG sont pris en charge. 8. Sélectionnez [Enregistrer]. 9. Placez le document sur le périphérique et appuyez sur la touche verte Marche. Sur votre poste de travail : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation]. 3. Dans la section Afficher, sélectionnez [Boîtes aux lettres]. 4. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, sélectionnez votre dossier de boîte aux lettres. 5. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez votre mot de passe dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier] et cliquez sur [OK]. 6. L'image numérisée s'affiche dans la section Contenu du dossier. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton d'actualisation de la vue ([Vue de la mise à jour]). 272 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Numérisation vers une boîte aux lettres 7. 8. 9. Si vous avez créé une image au format PDF ou au format TIFF multipage, sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Action] : a. Pour enregistrer une copie de l'image sur votre poste de travail, sélectionnez [Télécharger], puis cliquez sur le bouton [Lancer]. • Pour afficher le fichier, cliquez sur le bouton [Ouvrir]. • Pour enregistrer le fichier, cliquez sur le bouton [Enregistrer], sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur [Enregistrer]. b. Pour imprimer l'image sur le périphérique, sélectionnez [Réimprimer] dans le menu déroulant, puis cliquez sur [Lancer]. c. Pour supprimer l'image, sélectionnez [Supprimer] dans le menu déroulant, puis cliquez sur [Lancer]. d. Si vous avez activé l'accès au journal des travaux sur l'écran Règles de numérisation, l'option [Journal des travaux] est disponible dans le menu déroulant. Sélectionnez-la et cliquez sur le bouton [Lancer]. • Pour afficher le journal des travaux, cliquez sur le bouton [Ouvrir]. • Pour enregistrer le journal des travaux, cliquez sur le bouton [Enregistrer], sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur [Enregistrer]. e. Si vous avez créé une image au format TIFF une page, sélectionnez [Ouvrir] dans le menu [Action] et cliquez sur [Lancer]. Pour supprimer tous les fichiers de votre boîte aux lettres, cliquez sur le bouton [Supprimer tout]. Pour changer le mot de passe d'accès à votre dossier de boîte aux lettres ou pour supprimer ce dernier, cliquez sur le bouton [Modifier le dossier]. a. Dans la section Opérations sur les dossiers, définissez les options [Changer le mot de passe d'accès au dossier] et [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier]. b. Cliquez sur [Enregistrer le mot de passe]. c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. d. Pour supprimer votre dossier de boîte aux lettres, cliquez sur le bouton [Supprimer le dossier]. e. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer ce dossier ? » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 273 Numérisation vers une boîte aux lettres 274 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Courrier électronique 12 La fonction Courrier électronique permet de numériser des documents papier dans un format électronique et de les envoyer à un ensemble de destinataires. Adresses électroniques Pour ajouter des destinataires, entrez leur adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sur l'écran Courrier électronique (par exemple, nom@société.com). En outre, vous pouvez configurer deux carnets d'adresses (interne et public) sur le périphérique et y accéder à partir de l'écran Courrier électronique. Le carnet d'adresses interne est accessible à l'aide du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un fichier .CSV (Comma Separated Values). Courrier électronique - Authentification Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à la fonction Courrier électronique. Reportez-vous au chapitre Authentification à la page 167 du présent guide pour une description complète de la fonction d'authentification. L'authentification peut être configurée après l'installation de la fonction Courrier électronique. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels, afin qu'il soit possible d'accéder au navigateur Web. Vérifiez que les paramètres DNS sont configurés sur le périphérique. En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique, qui servent également à configurer les paramètres de courrier électronique à partir du navigateur Web d'un poste de travail relié au réseau. • Assurez-vous de disposer du Kit de numérisation. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 275 Courrier électronique • • • • Procurez-vous l'adresse IP ou le nom d'hôte d'un serveur de messagerie SMTP opérationnel qui accepte le courrier entrant. Pour la numérisation couleur, en échelle de gris ou JPEG, vous avez besoin du Kit d'activation de la numérisation couleur. Vous pouvez vous procurer ce kit auprès de votre interlocuteur Xerox. Suivez les instructions de ce kit pour vous assurer qu'il est installé avant de poursuivre avec les instructions de courrier électronique. Sur le serveur de messagerie, créez un compte que le périphérique utilisera comme adresse « De » par défaut (facultatif). Testez ce compte de messagerie en envoyant un message à partir d'un client SMTP sur un poste de travail en réseau. Utilisez le nouveau nom de compte (et, éventuellement, le mot de passe correspondant) pour accéder au compte et vérifier que le message a été reçu. Activation de la fonction Courrier électronique Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 276 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Faites défiler vers le bas à l'aide de la flèche bas. Sélectionnez [Services optionnels] Sélectionnez [Courriel]. Le service Courrier électronique s'affiche. Sélectionnez [Activer]. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Courrier électronique Configuration d'un serveur SMTP Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [Serveur SMTP] dans l'arborescence. Dans la section Informations nécessaires, sélectionnez l'une des options suivantes : • Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP) : permet d'utiliser DNS pour rechercher l'adresse IP du serveur de messagerie. • Spécifier le serveur SMTP manuellement. a. Si vous sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement, choisissez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Entrez les détails du serveur SMTP dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. b. Entrez une adresse électronique valide (correspondant au compte créé sur le serveur SMTP) dans le champ [Adresse électronique WorkCentre]. Elle sera utilisée comme adresse par défaut dans les champs De et Répondre à. Dans la section Informations optionnelles : a. Indiquez la taille maximale autorisée pour un courrier électronique avec pièce jointe dans le champ [Taille maximum du message (Message et fichier joint)]. Elle peut être comprise entre 512 Ko et 20 480 Ko. b. Indiquez le nombre de fragments autorisé dans le champ [Nombre de fragments]. Il peut être compris entre 1 (valeur par défaut) et 500. c. Indiquez une valeur dans le champ [Taille totale du travail] afin de contrôler la taille des travaux de courrier électronique envoyés au serveur SMTP. Elle peut être comprise entre 512 Ko (valeur par défaut) et 2 000 000 Ko (2 Go). d. Sélectionnez le paramètre requis pour [Division des courriers électroniques]. Cette option, qui permet de définir la manière dont les travaux sont divisés, est disponible uniquement lorsque la fonction de numérisation vers un courrier électronique est activée et que le nombre de fragments est supérieur à 1. e. S'agissant de l'option [Informations de connexion pour le périphérique multifonction pour accéder au serveur SMTP et envoyer des courriers électroniques automatisés], sélectionnez la méthode d'authentification que l'imprimante utilisera pour accéder au serveur SMTP dans le cadre de l'envoi de courriers électroniques automatisés pour notification ou confirmation : • Aucun : aucune authentification n'est requise. • Système : sélectionnez cette option pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide des références de connexion que vous définissez dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. Indiquez les détails du compte du serveur SMTP dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 277 Courrier électronique Définissez l'option Références de connexion pour l'utilisateur itinérant pour l'envoi de courriers électroniques numérisés afin d'indiquer la méthode d'authentification des utilisateurs locaux par le serveur SMTP. Les utilisateurs peuvent être invités à se connecter ou être authentifiés à l'aide des références de connexion système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. Sélectionnez une des options suivantes : • Utilisateur authentifié : les utilisateurs sont invités à se connecter en fournissant leurs références de connexion réseau. • Identique à Courriers électroniques automatisés : Système ou Aucun(e) : chaque utilisateur doit entrer les références d'authentification système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. f. 6. 7. Configuration des paramètres de courrier électronique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Courrier électronique], puis sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence. L'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut s'affiche. Généralités 1. Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Généralités. a. Pour modifier l'adresse électronique De, entrez une adresse électronique valide dans le champ [Adresse]. b. Facultatif : entrez le nom de l'émetteur dans le champ [Nom]. c. Si LDAP est configuré, sélectionnez l'option requise en regard de [Autoriser les utilisateurs identifiés à modifier la zone « De : » quand] : • Recherche dans le répertoire (LDAP) terminée : les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque le serveur LDAP trouve l'adresse de l'utilisateur. • La recherche dans le répertoire (LDAP) a échoué : les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque le serveur LDAP ne trouve pas l'adresse de l'utilisateur. • La recherche dans le répertoire (LDAP) n'a pas été effectuée : les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque la personnalisation n'est pas activée. d. Sélectionnez [Oui] en regard de [Modifier champ « De : » lorsque l'authentification n'est pas nécessaire] si les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque la fonction d'authentification n'est pas activée sur le périphérique. 278 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Courrier électronique e. f. g. h. Dans la section [Corps du message], entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître par défaut dans le corps des courriers électroniques envoyés depuis le périphérique. Vous pouvez également cocher les cases correspondant aux informations suivantes pour les ajouter au message : • Nom d'utilisateur • l'adresse électronique ; • le nombre d'images jointes au message électronique ; • le type de fichier joint (TIFF, JPEG) ; • le nom du périphérique (WorkCentre) ; • l'emplacement du périphérique ; • le numéro de série ; • l'adresse IP ; • l'adresse MAC. Dans les zones [Signature], tapez le texte que vous voulez voir apparaître comme signature par défaut dans les messages électroniques. Dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'option requise : • Désactivé(e) : aucune page de confirmation n'est imprimée. • Activé(e) : une page de confirmation est imprimée, indiquant l'état du travail et détaillant les erreurs éventuelles. • En cas d'erreur : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement. Cochez la case [Activer] de l'option Envoi auto. à soi pour ajouter l'adresse de l'expéditeur à la liste d'adresses des destinataires (« À : »). Remarque : ne fonctionne que si le champ « De » est automatiquement rempli par le serveur LDAP ou configuré manuellement. Par exemple : l'adresse « De » par défaut ne sera pas entrée dans la liste « À ». i. j. k. Pour Sécurité des courriers électroniques, cochez la case [Activé(e)] pour bénéficier d'une sécurité améliorée lors de l'envoi de messages et de pièces jointes. Cette fonction utilise les options d'authentification du périphérique, avec un serveur de messagerie sécurisé facultatif, pour protéger les données des courriers électroniques. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 279 Courrier électronique Numérisation vers un courrier électronique Les paramètres de numérisation vers un courrier électronique permettent de définir les valeurs par défaut des options suivantes : Objet, Mode couleur, Mode de numérisation et Type de document. 1. Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Numérisation vers un courrier électronique. 2. Dans la section Numérisation vers un courrier électronique : a. Pour Objet, indiquez les informations identifiant ou décrivant le document de courrier électronique à envoyer. b. Pour Mode de numérisation, sélectionnez l'option appropriée. c. Pour Type de contenu, sélectionnez la méthode requise pour optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents originaux. d. Sélectionnez l'option Paramètres de numérisation prédéfinis à utiliser pour optimiser les paramètres de numérisation en fonction de l'usage prévu des documents numérisés. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. 4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Paramètres avancés Les paramètres avancés permettent de sélectionner les options suivantes : • Options Image : permet d'éclaircir/foncer et d'atténuer/accentuer l'image à numériser. • Optimisation image : permet de ne pas reproduire les effets d'ombre indésirables des originaux (Suppression de fond) et de sélectionner le contraste (Contraste manuel). • Résolution : permet de choisir la résolution à appliquer à la numérisation. • la modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques. • Qualité/Taille du fichier : permet de sélectionner le niveau de compression à utiliser pour les images ou les documents numérisés. Remarque : un taux de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, selon la qualité des images numérisées et transmises par courrier électronique. 1. 2. 3. 4. 280 Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres avancés. Sélectionnez les options voulues dans la section [Paramètres avancés]. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Courrier électronique :Valeurs par défaut. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Courrier électronique Mise en page Les options de mise en page disponibles sont les suivantes : • Orientation du document : permet de choisir le format et le sens dans lequel les documents sont placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. • Format du document : permet de choisir [Détection auto] pour que le périphérique puisse détecter automatiquement le format du document, [Manuel] pour que l'utilisateur définisse le format du document ou [Documents multiformats] si les documents se présentent dans divers formats. • Effacement de bords : permet de supprimer les taches, les perforations, les plis et les marques d'agrafes visibles sur les bords du document. 1. Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Mise en page. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Courrier électronique :Valeurs par défaut. 4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Options d'archivage Les options d'archivage permettent de définir le format de fichier par défaut des courriers électroniques. Deux options sont proposées : • Format de fichier : permet à l'utilisateur de sélectionner le format TIFF, mTIFF, PDF, PDF/A ou XPS. • Options de consultation : permet de sélectionner les options de consultation applicables au document (image seule ou langues interrogeables). 1. Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Options d'archivage. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Courrier électronique :Valeurs par défaut. 4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Paramètres image du courrier électronique Les paramètres image vous permettent de sélectionner des images XPS entrelacées et des PDF linéarisés pour un affichage Web rapide. Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 281 Courrier électronique La fonction Paramètres image de courrier électronique permet de spécifier les paramètres d'image du courrier électronique. Deux options sont proposées : • Paramètres PDF & PDF/A : permet de sélectionner l'option Optimisation pour un affichage Web rapide. Sélectionnez cette option pour créer des PDF linéarisés ou des images PDF/A. • Valeurs par défaut des XPS PDF et PDF/A consultables : permet de sélectionner les options de consultation et la compression du texte (XPS PDF & PDF/A uniquement). 1. Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres image de courrier électronique. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Courrier électronique :Valeurs par défaut. 4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. 282 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Courrier électronique Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP) Vous pouvez créer un carnet d'adresses public à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un fichier au format CSV (Comma Separated Values). Lorsqu'aucun serveur LDAP n'est disponible pour permettre l'accès à un carnet d'adresses interne, le périphérique accepte l'utilisation d'un carnet d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs adresses électroniques. Ce fichier doit être au format CSV (Comma Separated Values) pour que le périphérique puisse lire son contenu. Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser pour la sélection des destinataires. La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la création de fichiers CSV. De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une liste d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web. Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne Remarque : Le réseau doit prendre en charge les services LDAP pour qu'il soit possible de configurer des paramètres d'annuaire LDAP. Pour plus d'informations sur l'adressage LDAP, reportez-vous à la section Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne à la page 283. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses public, reportez-vous à la section Création d'un carnet d'adresses public à la page 292 LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole couramment utilisé par les grands comptes pour accéder à des vastes quantités de données, dont les carnets d'adresses internes. Le système local doit connaître l'emplacement du serveur LDAP sur le réseau et requerra peut-être un nom de connexion et un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige. La page LDAP des Services Internet vous permet de configurer les informations LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). LDAP est utilisé dans les cas suivants : • pour accéder au carnet d'adresses interne afin de rechercher les adresses de courrier électronique à utiliser dans le cadre des services de courrier électronique et de télécopie (fax) Internet ; • pour authentifier les utilisateurs lorsque LDAP est défini comme méthode d'authentification ; • pour autoriser l'accès des utilisateurs aux fonctions du périphérique, lorsque le protocole LDAP est défini comme méthode d'authentification. Pour savoir comment configurer l'authentification et les autorisations, reportez-vous au chapitre Authentification à la page 167. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 283 Courrier électronique Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez que la fonction Courrier électronique est opérationnelle sur le périphérique et que le réseau prend en charge les services LDAP. • Procurez-vous l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du serveur LDAP. Le périphérique peut aussi avoir besoin d'un nom de connexion et d'un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige. • Validez vos paramètres à l'aide d'un client LDAP avant de les entrer dans les menus Services Internet. Les clients LDAP admis sont les suivants : Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook et Netscape Communicator. • Pour pouvoir utiliser des noms d'hôtes, il convient de configurer DNS sur le périphérique. Configuration du serveur LDAP Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 284 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence. Pour ajouter un nouvel annuaire LDAP, cliquez sur [Ajouter nouveau]. Dans la section Informations serveur : a. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. b. Entrez les données requises dans le champ [Nom complet]. c. Entrez les détails du serveur LDAP dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. d. Sélectionnez le type de serveur dans le menu déroulant [Serveur LDAP]. Dans la section Informations optionnelles : a. Entrez l'emplacement de recherche du serveur contenant les informations LDAP dans la zone [Chercher dns racine rép.]. b. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP] parmi les suivantes : • Aucun(e) : aucune connexion n'est requise. • Utilisateur authentifié : le périphérique utilisera les informations de connexion entrées par l'utilisateur pour accéder au serveur LDAP. Pour pouvoir utiliser cette option, l'authentification doit être configurée sur le périphérique. • Système : le périphérique indiquera les informations de connexion du serveur LDAP et les entrera dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Courrier électronique c. d. Au besoin, entrez un nom de connexion et un mot de passe pour permettre au périphérique d'accéder au serveur LDAP. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion. Pour SSL, cochez la case suivante : • Activer le protocole SSL : pour activer SSL (Secure Socket Layer). Remarque : le périphérique doit disposer d'un certificat de serveur pour permettre l'utilisation du protocole SSL. Valider le certificat SSL d'archivage : si vous souhaitez que le périphérique vérifie la validité du certificat de serveur, que ce certificat a été émis par une autorité de certification de confiance et qu'il possède un nom de domaine complet (FQDN). e. Cliquez sur le lien [Afficher les certificats SSL de confiance] pour afficher les certificats SSL de confiance téléchargés sur le périphérique. (Cliquez sur le bouton [Précédent] du navigateur pour revenir à l'écran des paramètres LDAP.) f. Pour Nombre maximum de résultats, sélectionnez [Utiliser la valeur maximale du serveur LDAP] ou [Nombre maximum de résultats]. Dans ce dernier cas, entrez le nombre maximal d'adresses affichées qui correspondent au critère de recherche sélectionné par l'utilisateur. Entrez une valeur inférieure d'au moins une unité à la limite admise par le serveur. Par exemple, si la limite du serveur LDAP est 75, définissez un nombre maximal de résultats inférieur ou égal à 74. Les valeurs admises doivent être comprises entre 5 et 100. g. Pour Références LDAP, cochez la case [Activé(e)]. Si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs, la recherche continue sur ceux-ci. h. L'option Exécuter la requête sur facilite la gestion des résultats en permettant d'indiquer si la recherche LDAP porte sur [Champ de nom mappé] ou sur [Champs Nom et prénom]. Par exemple, dans Netscape et Lotus Domino, les recherches doivent porter sur le nom pour renvoyer les résultats sous la forme « nom, prénom ». i. Temporisation de la recherche : vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez utiliser le délai de temporisation de la recherche du serveur LDAP en sélectionnant [Utiliser la temporisation du serveur LDAP] ou indiquer un autre délai (entre 5 et 100 secondes) dans le champ [Attente]. En cas de dépassement du délai défini, l'utilisateur est informé de l'échec de la recherche. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les modifications. • 7. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 285 Courrier électronique Configuration des contextes pour LDAP 1. 2. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Contextes] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Les contextes permettent d'accélérer les recherches dans l'arborescence LDAP en indiquant où chercher dans cette dernière. L'administrateur peut configurer le périphérique afin qu'il ajoute automatiquement un contexte d'authentification au nom de connexion fourni par l'utilisateur. Entrez les informations de connexion par défaut dans le champ [Contexte de connexion par défaut]. Il s'agit du premier contexte sur lequel portera la recherche. Remarque : Le terme LDAP doit apparaître dans le contexte de connexion, par exemple, cn=LDAP, o=xerox, c=us. 3. Cliquez sur [Enregistrer]. Définition des mappages utilisateur Les champs figurant au sein de structures LDAP ne sont pas standardisés. Cette section permet de connaître les résultats obtenus lors d'une recherche par nom à l'aide d'un serveur LDAP. La modification du mappage vous permettra de contrôler dans une certaine mesure les résultats des recherches de votre serveur LDAP, améliorant ainsi le processus de recherche de noms pour l'utilisateur. Pour définir le mappage des champs LDAP : 1. Dans l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Mappages utilisateur] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. a. La section Informations serveur affiche un récapitulatif des paramètres de serveur définis dans l'écran Serveur LDAP. b. Dans la section Rechercher, entrez les informations requises dans le champ [Entrer le nom à chercher] et cliquez sur [Rechercher]. Vous pouvez ainsi tester la fonction de correspondance entre les champs et la recherche de nom LDAP. c. Les informations concernant cet utilisateur sont affichées en regard des champs disponibles sur le périphérique. À l'aide des menus déroulants figurant sous les zones En-tête importé, modifiez le mappage des champs en fonction des propriétés du périphérique. Remarque : les utilisateurs de la fonction Télécopie Internet doivent s'assurer que le champ Télécopie Internet N'EST PAS réglé sur « Mappage non disponible ». Cette option empêche l'affichage du carnet d'adresses LDAP sur l'écran Fax Internet du périphérique. Sélectionnez le champ contenant les adresses de télécopie Internet. Dans de nombreux cas, il n'existe pas d'adresse de télécopie Internet unique, c'est pourquoi l'adresse électronique standard est utilisée. 2. 286 Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Courrier électronique Accès aux autorisations Pour la configuration de l'adresse De, reportez-vous à l'écran Paramètres de courrier électronique des Services Internet. Les instructions correspondantes figurent à la section Configuration des paramètres de courrier électronique à la page 278. Il est possible d'utiliser des groupes d'utilisateurs du serveur LDAP pour limiter l'accès à certaines fonctions du périphérique Xerox. Le serveur LDAP peut, par exemple, contenir le groupe d'utilisateurs « Admin », que vous pouvez configurer de telle sorte que ses membres disposent de droits d'accès de niveau administrateur au périphérique. Lorsqu'un utilisateur se connecte au périphérique avec son compte d'authentification réseau, le périphérique effectue une recherche LDAP pour déterminer si l'utilisateur est membre d'un groupe. (Le serveur LDAP retrouve les membres d'un groupe jusqu'à 5 niveaux d'imbrication). Par exemple, si LDAP recherche un utilisateur dans le groupe Admin, il peut ne pas trouver cet utilisateur mais un autre groupe. Il recherchera l'utilisateur dans ce groupe, etc.) Si le serveur LDAP confirme que l'utilisateur est membre du groupe « Admin », l'utilisateur obtient l'accès au périphérique en tant qu'administrateur. Il existe 3 méthodes pour contrôler l'accès aux divers comptes de groupe : • Rôles utilisateur • Accès aux périphériques • Accès aux services Définition de l'accès Rôles utilisateur sur votre poste de travail : 1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. 2. Sélectionnez l'onglet [Rôles utilisateur]. Utilisez cet onglet pour définir les groupes d'accès qui sont autorisés pour les rôles suivants : • Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur système, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès de niveau administrateur système au périphérique. • Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur de comptabilisation, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès de niveau administrateur de comptabilisation au périphérique. a. Cliquez sur [Appliquer]. 3. Pour vérifier un groupe, sous Test du nom d'utilisateur, entrez le nom d'un des membres du groupe sur le serveur LDAP dans le champ [Entrer le nom d'utilisateur] et cliquez sur le bouton [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. 4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 287 Courrier électronique Configuration de l'Accès aux périphériques sur votre poste de travail : 1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. 2. Sélectionnez l'onglet [Accès aux périphériques]. a. Dans le champ [Groupe d'accès] du Chemin d'accès aux services, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès aux services du périphérique. b. Répétez la procédure pour l'accès à l'état des travaux et pour l'accès à l'état de la machine. c. Cliquez sur [Appliquer]. 3. Pour vérifier un groupe, sous Test du nom d'utilisateur, entrez le nom d'un des membres de groupe sur le serveur LDAP dans le champ [Entrer le nom d'utilisateur] et cliquez sur le bouton [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Pour entrer deux groupes ou plus, séparez-les par des virgules. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. 4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer]. Configuration de l'Accès aux services sur votre poste de travail : 1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. 2. Sélectionnez l'onglet [Accès aux services]. Utilisez cet onglet pour définir les groupes qui sont autorisés à accéder aux divers fonctions et services du périphérique. a. Entrez le nom des groupes LDAP comme requis dans le champ Groupe d'accès, afin d'autoriser l'accès à des services individuels du périphérique. Remarque : par défaut, tous les utilisateurs ont accès à tous les services sur le périphérique. Lorsqu'un nom de groupe est ajouté à la liste des groupes d'accès à un service, l'accès à ce service est limité aux utilisateurs faisant partie du groupe. b. Pour vérifier un groupe, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ Entrer le nom d'utilisateur, puis cliquez sur [Test]. Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas. Remarque : lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès. c. 288 Cliquez sur le bouton [Fermer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Courrier électronique Filtres personnalisés Cette fonction permet à l'administrateur système de définir des informations de filtre personnalisé pour les serveurs LDAP. Ces filtres vous permettent, par exemple, de filtrer les éléments autres que les utilisateurs, tels que les machines. 1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Filtres personnalisés] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de l'écran. 2. Sous Authentification LDAP, cochez [Ajouter le DN de base] pour activer l'option. Des noms uniques sont spécifiés pour les entrées du répertoire LDAP sous lesquels tous les utilisateurs et groupes peuvent être retrouvés. Un nom unique est attribué à chacune des entrées de votre répertoire LDAP. Exemple : cn=USERID, o=xerox, c=us. Remarque : de nombreux serveurs LDAP sous Unix/Linux nécessitent la sélection de cet attribut. Il est souvent utilisé lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP est réglée sur [Utilisateur authentifié]. 3. 4. 5. 6. Dans la section Filtre du carnet d'adresses électroniques : a. Cochez la case [Activer le filtre personnalisé]. b. Dans le champ proposé, tapez la chaîne de recherche LDAP (filtre) à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Il se compose d'objets LDAP placés entre parenthèses. Par exemple, pour trouver tous les utilisateurs pour lesquels le courrier électronique est activé, tapez (objectClass=user) (mail=*). Si vous ne savez pas vous servir des chaînes de recherche LDAP, effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples. Dans la section Filtre de recherche sur ID utilisateur : a. Cochez la case [Activer le filtre personnalisé]. b. Dans le champ proposé, tapez la chaîne de recherche LDAP (filtre) à appliquer. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Il se compose d'attributs LDAP placés entre parenthèses. Par exemple, pour trouver l'utilisateur dont le nom sAMAccountName est Robert, tapez (objectClass=user) (sAMAccountName=Robert). Si vous ne savez pas vous servir des chaînes de recherche LDAP, effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Vous avez terminé la procédure de configuration d'un carnet d'adresses interne via LDAP. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 289 Courrier électronique Vérification des paramètres LDAP sur le périphérique Sur le périphérique : 1. Sélectionnez l'icône [Courriel]. Il peut être nécessaire d'appuyer sur la touche <Accueil Services>. 2. Sélectionnez le bouton [Nouveau destinataire]. 3. Entrez le nom d'une entrée de la liste d'adresses électroniques de votre société, à l'aide du clavier virtuel de l'écran tactile. Par exemple : nom, prénom. 4. Sélectionnez [Rechercher]. L’écran de résultats s’affiche. Choisissez l'adresse requise dans la liste. 5. Sélectionnez [Ajouter] pour sélectionner le nom comme destinataire du message. 6. Sélectionnez [Fermer]. L'adresse électronique s'affiche dans la liste d'adresses. 7. Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Marche. 8. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception. Carnet d'adresses public Si vous ne disposez pas d'un serveur LDAP pour accéder à un ensemble d'adresses externes fréquemment utilisées avec des adresses internes ou à un carnet d'adresses interne, le périphérique autorise l'utilisation d'un fichier de carnet d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs adresses électroniques. Ce fichier doit être au format CSV (Comma Separated Values) pour que le périphérique puisse lire son contenu. Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser pour la sélection des destinataires. L'écran Répertoire public des Services Internet vous permet de télécharger une liste de noms et d'adresses électroniques accessibles sur le périphérique via le carnet d'adresses public. Le carnet d'adresses public se présente sous la forme d'un fichier texte au format CSV (Comma Separated Values). La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la création de fichiers CSV. De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une liste d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web. Les fonctions Courrier électronique et Fax Internet doivent être activées sur le périphérique pour permettre l'accès au carnet d'adresses public. 290 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Courrier électronique Ajout de noms Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, vous devez accéder à l'onglet Carnet d'adresses en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. Dans la section [Tâches courantes], cliquez sur le lien [Ajouter un nouveau nom]. Dans la section de saisie du nom et de l'adresse, renseignez les champs suivants : • Nom complet • Adresse électronique • Adresse fax Internet Sélectionnez une des options suivantes : • Fermer pour enregistrer les détails et revenir à la page du carnet d'adresses public. • Enregistrer et nouvelle entrée pour enregistrer les détails, puis vider les champs afin de saisir d'autres noms. • Enregistrer et fermer pour enregistrer les détails et revenir à la page du carnet d'adresses public. Modification d'un nom 1. 2. 3. Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Répertoire public, assurez-vous que le lien [Afficher tous les noms] est sélectionné. Cliquez sur le lien [Modifier] du nom à modifier. Modifiez les champs voulus, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer et fermer] lorsque vous avez terminé. Suppression d'un nom 1. 2. 3. Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Répertoire public, assurez-vous que le lien [Afficher tous les noms] est sélectionné. Cliquez sur le lien [Supprimer] du nom à supprimer. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message Voulez-vous vraiment supprimer cette entrée ? s'affiche. Téléchargement d'un fichier échantillon de carnet d'adresses Vous pouvez télécharger un exemple de carnet d'adresses en vue de créer une liste d'adresses et de l'importer sur le périphérique. 1. Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Gestion, cliquez sur le lien [Télécharger un échantillon]. 2. Cliquez sur [Enregistrer]. 3. Sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail et cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 291 Courrier électronique Création d'un carnet d'adresses public 1. 2. 3. Ouvrez une application prenant en charge les fichiers CSV (Microsoft Excel, par exemple) ou le fichier échantillon que vous avez téléchargé. Créez une liste de noms et d'adresses au format suivant. Exemples : Nom complet Adresse électronique Adresse fax Internet nom, prénom prénom.nom@société.com machine@société.com nom, prénom prénom.nom@société.com machine@société.com nom, prénom prénom.nom@société.com machine@société.com L'ordre d'affichage des entrées du carnet d'adresses public sur le périphérique dépend de l'ordre de ces entrées dans le fichier CSV. Enregistrez le fichier au format CSV (Comma Separated Values). Il prend alors l'extension .csv. Il est recommandé de conserver une copie du fichier CSV. Importation d'un carnet d'adresses 1. 2. 3. Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Gestion, cliquez sur le lien [Importer]. Dans la section Importer le fichier de votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton [Parcourir]. Dans la fenêtre de sélection d'un fichier, accédez à l'emplacement du fichier de carnet d'adresses (*.CSV), sélectionnez le fichier CSV, puis cliquez sur [Ouvrir] dans la fenêtre Choisir le fichier. Remarque : la première ligne du fichier CSV n'est pas prise en compte. Le périphérique part du principe que cette ligne contient les en-têtes de colonne. Si la première ligne de votre fichier contient un nom, faites-la précéder d'une nouvelle ligne comportant les en-têtes de colonne. 4. 5. 292 Cliquez sur [Suivant]. Dans la section Options d'importation, réglez l'option Lors de l'importation du fichier de votre carnet d'adresses (*.CSV) sur l'une des valeurs suivantes : • Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses public existant : permet d'ajouter le contenu du fichier CSV à un carnet d'adresses public existant. • Remplacer le carnet d'adresses public existant avec le nouveau contenu : permet de remplacer le contenu du carnet d'adresses public par celui du fichier CSV. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Courrier électronique 6. La section Mapper votre fichier aux champs du carnet d'adresses public contient les informations suivantes : • Intitulé : affiche l'intitulé de l'en-tête. • En-tête importé : permet de sélectionner l'option Mappage non disponible pour les adresses électroniques et les adresses fax Internet. Lorsque cette option est sélectionnée, les champs Échantillon importé sont vides. • Échantillon importé : affiche un échantillon des informations sélectionnées dans le menu déroulant En-tête importé. Remarque : l'option Mappage non disponible ne peut pas être utilisée avec le champ Nom complet. Ce dernier doit obligatoirement être renseigné. 7. 8. Cliquez sur le bouton [Importer] pour importer le fichier CSV. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [Fermer]. Le carnet d'adresses public affiche la liste d'adresses. Exportation du carnet d'adresses public 1. 2. 3. Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Gestion, cliquez sur le lien [Exporter]. Cliquez sur [Enregistrer]. Sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer le fichier au format CSV ou sur le bouton [Ouvrir] pour ouvrir le fichier CSV. Suppression de tous les noms du carnet d'adresses public Vous pouvez supprimer la totalité des noms du carnet d'adresses. 1. Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Gestion, cliquez sur le lien [Supprimer tous les noms]. 2. Une fenêtre contextuelle s'affiche avec le message suivant : « Supprimer tous les noms du carnet d'adresses public ? ». Cliquez sur le bouton [Supprimer tous les noms] pour confirmer l'opération ou sur le bouton [Annuler] pour revenir à l'écran du carnet d'adresses public. Sélection des droits d'accès au carnet d'adresses public Vous pouvez sélectionner les droits d'accès voulus pour visualiser et gérer le carnet d'adresses public. 1. Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Sécurité, cliquez sur le lien [Droits d'accès]. 2. Dans la section Droits d'accès, définissez Droits d'accès pour l'affichage et la gestion du carnet d'adresses public sur l'une des options suivantes : • Administrateurs système uniquement : seuls les utilisateurs définis en tant qu'administrateurs système peuvent visualiser et gérer le carnet d'adresses public. • Ouvert à tous les utilisateurs : aucun droit d'accès n'est requis. 3. Cliquez sur [Enregistrer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 293 Courrier électronique Filtrage de domaines La fonction de filtrage des domaines de courrier électronique permettra aux administrateurs de définir une liste de domaines interdits ou autorisés comme destinations de messages. Si vous définissez un ensemble de domaines restreints, alors tous les messages vers les autres domaines sont autorisés. Si vous définissez un ensemble de domaines autorisés, alors tous les messages vers les autres domaines sont interdits. Le domaine est défini comme la chaîne de l'adresse électronique qui suit le symbole @. Les correspondances exactes sont vérifiées. Les sous-chaînes ne le sont pas. • Il est possible de définir jusqu'à 50 domaines dans la liste de domaines (autorisés ou restreints). • Les paramètres pourront être entrés dans les Services Internet par un administrateur. • Les paramètres pourront être clonés. Le filtrage des adresses électroniques s'appliquera aux adresses de destination des services Courrier électronique et Fax Internet du périphérique. Il ne concernera pas les messages générés par le périphérique et dont les adresses de destination sont programmées par l'administrateur (telles que les notifications par courrier électronique). Il ne s'appliquera pas non plus aux adresses de transfert de fax qui sont programmées par l'administrateur. Les adresses électroniques seront vérifiées avant d'être ajoutées au carnet d'adresses local (public) (saisie via les Services Internet uniquement). Seules les adresses valides seront ajoutées. Les adresses électroniques ajoutées en tant que destination de courrier électronique ou de fax Internet seront vérifiées quelle que soit la source de l'adresse (carnet d'adresses, saisie utilisateur, Secure Access, LDAP, envoi auto à soi, envoi à soi uniquement, etc.). L'utilisateur pourra changer l'adresse électronique s'il reçoit un message d'erreur lorsqu'il tente d'entrer une adresse restreinte sur l'interface utilisateur locale (et dans les Services Internet pour le carnet d'adresses) lors de la soumission d'un travail. Lorsque les domaines sont ajoutés à la liste, ils sont vérifiés par rapport à la liste actuelle pour éviter la saisie de doublons à partir de SNMP ou des Services Internet. 294 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Courrier électronique Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Courrier électronique], sélectionnez [Filtre de domaine] dans l'arborescence. L'écran Courrier électronique : Filtre de domaine s'affiche. Dans la section Paramètres de filtrage des domaines : a. Sélectionnez une des options suivantes : • Désactivé(e) (valeur par défaut) • Autoriser les domaines : le périphérique vérifiera le domaine d'une adresse de destination par rapport à la liste et n'autorisera la destination que s'il existe une correspondance exacte avec un domaine de la liste. • Bloquer les domaines : le périphérique vérifiera le domaine d'une adresse de destination par rapport à la liste et ne bloquera la destination que s'il existe une correspondance exacte avec un domaine de la liste. b. Si vous sélectionnez Autoriser les domaines ou Bloquer les domaines, entrez les informations sur les domaines dans le champ [Ajouter un domaine]. Remarque : L'option Autoriser les domaines offre la plus grande sécurité. Remarque : La saisie de doublons dans le champ Ajouter un domaine n'est pas autorisée. Les doublons ne sont pas ajoutés. Lors de la saisie d'un doublon, une fenêtre contextuelle avec le message Impossible d'ajouter le nouveau domaine de courrier électronique. Un domaine de courrier électronique de ce nom existe déjà s'affiche. Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter le domaine entré dans la liste de domaines. Le nouveau domaine ajouté est mis en surbrillance dans la liste de domaines. La liste peut contenir au maximum 50 domaines. d. Vous pouvez supprimer un domaine de la liste en le sélectionnant et en cliquant sur Supprimer. Vous pouvez supprimer tous les domaines de la liste en cliquant sur [Supprimer tout]. e. Cliquez sur [Trier] pour trier les domaines par ordre alphabétique. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. c. 4. 5. Remarque : les paramètres configurés sur cette page sont appliqués aux services Courrier électronique et Fax Internet. Remarque : Les modifications sur cette page ne seront enregistrées que lorsque vous cliquez sur le bouton Appliquer. Remarque : Si vous sélectionnez Autoriser les domaines et que la liste de domaines ne contient aucune entrée, tous les domaines seront bloqués. Remarque : Si vous sélectionnez Bloquer les domaines et que la liste de domaines ne contient aucune entrée, tous les domaines seront autorisés. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 295 Courrier électronique 296 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 13 Fax Internet La fonction Fax Internet (Télécopie Internet) permet d'envoyer des documents à un ou plusieurs terminaux Fax Internet et de recevoir des télécopies (fax) Internet sur le périphérique sans exiger de connexion téléphonique. La réception des télécopies Internet est confirmée de la même manière qu'avec la fonction Fax standard, par le biais d'accusés DSN (Delivery Status Notifications) ou MDN (Message Disposition Notifications). Utilisation de documents multiformats Il est recommandé d'utiliser des documents de même format. Si vous devez utiliser des documents multiformats, assurez-vous que l'option correspondante est sélectionnée lorsque vous effectuez un travail de télécopie Internet sur le périphérique. Une fois la fonction Fax Internet configurée, sélectionnez l'onglet Fax Internet sur le périphérique, puis Réglage image et Format document. Au besoin, sélectionnez l'option Documents multiformats. Adresses de fax Internet Pour ajouter des destinataires, entrez leur adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sur l'écran Fax Internet (par exemple, nom@société.com). En outre, vous pouvez configurer deux carnets d'adresses (interne et public) sur le périphérique et y accéder à partir de l'écran Fax Internet. Le carnet d'adresses interne est accessible à l'aide du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un fichier .CSV (Comma Separated Values). Fax Internet - Authentification et autorisation Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à la fonction Fax Internet. Reportez-vous au chapitre Authentification à la page 167 du présent guide pour une description complète de la fonction d'authentification. La fonction d'authentification peut être configurée après l'installation de la fonction Fax Internet. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 297 Fax Internet Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau. • Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique, conformément aux instructions de la procédure Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 13. En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique, qui permettent de configurer les paramètres Fax Internet à partir du navigateur Web d'un poste de travail relié au réseau. Pour plus d'informations sur la configuration des protocoles TCP/IP et HTTP, reportez-vous à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 19. • Assurez-vous de disposer du Kit Fax Internet. • Procurez-vous l'adresse IP (ou le nom d'hôte) d'un serveur de messagerie SMTP opérationnel qui accepte le courrier entrant. • Pour la numérisation couleur, vous devez disposer du Kit d'activation de la numérisation couleur, qui existe pour les systèmes 5765, 5775 et 5790. La numérisation couleur est disponible pour les systèmes 5735, 5740 et 5745, sans le Kit d'activation de la numérisation couleur. Vous pouvez vous procurer ce kit auprès de votre interlocuteur Xerox. Suivez les instructions de ce kit pour vous assurer qu'il est installé avant de poursuivre avec les instructions de fax Internet. • Vérifiez que les paramètres DNS sont configurés sur le périphérique. • Procurez-vous l'adresse IP, le compte et le mot de passe d'un serveur de messagerie POP3 (Post Office Protocol 3). • Créez un compte de messagerie que le périphérique utilisera comme adresse « De » pour les télécopies (fax) Internet. • Testez ce compte de messagerie. Pour ce faire, envoyez un message à partir d'un poste de travail en réseau prenant en charge les protocoles SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) et POP3 (Post Office Protocol 3). Après l'envoi de ce message, connectez-vous au serveur POP3 et vérifiez que le message a bien été reçu. 298 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax Internet Activation de la fonction Fax Internet Imprimez un relevé de configuration pour vous assurer que la fonction Fax Internet est installée. 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevé]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez sous l'intitulé Options installées que la fonction Fax Internet est installée/activée. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Faites défiler vers le bas à l'aide de la flèche de défilement et sélectionnez [Services optionnels]. Sélectionnez [Fax Internet]. Sélectionnez [Activer]. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Configuration d'une adresse SMTP Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [Serveur SMTP] dans l'arborescence. a. Dans la section Informations nécessaires, sélectionnez l'une des options suivantes : • Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP) : permet d'utiliser DNS pour rechercher l'adresse IP du serveur de messagerie. • Spécifier le serveur SMTP manuellement. b. Si vous sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement, choisissez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Entrez les détails du serveur SMTP dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. c. Entrez une adresse électronique valide (correspondant au compte créé sur le serveur SMTP) dans le champ [Adresse électronique WorkCentre]. Elle sera utilisée comme adresse par défaut dans les champs De et Répondre à. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 299 Fax Internet 4. 5. 300 Dans la section Informations optionnelles : a. Indiquez la taille maximale autorisée pour un courrier électronique avec pièce jointe dans le champ [Taille maximum du message (Message et fichier joint)] (de 512 Ko à 20 480 Ko). b. Entrez une valeur comprise entre 1 (valeur par défaut) et 500 dans le champ [Nombre de fragments]. c. Indiquez une valeur dans le champ [Taille totale du travail] afin de contrôler la taille des travaux de courrier électronique envoyés au serveur SMTP. Elle peut être comprise entre 512 Ko et 2 000 000 Kb (2 Gb). La valeur par défaut est 512 Ko. d. Sélectionnez le paramètre requis pour [Division des courriers électroniques]. Cette option, qui permet de définir la manière dont les travaux sont divisés, est disponible uniquement lorsque la fonction de numérisation vers un courrier électronique est activée et que le nombre de fragments est supérieur à 1. e. S'agissant de l'option [Informations de connexion pour le périphérique multifonction pour accéder au serveur SMTP et envoyer des courriers électroniques automatisés], sélectionnez la méthode d'authentification que l'imprimante utilisera pour accéder au serveur SMTP dans le cadre de l'envoi de courriers électroniques automatisés pour notification ou confirmation : • Aucun : aucune authentification n'est requise. • Système : sélectionnez cette option pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide des références de connexion que vous définissez dans les champs Nom de connexion et Mot de passe. f. Indiquez les détails du compte du serveur SMTP dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. g. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. h. Définissez l'option Références de connexion pour l'utilisateur itinérant pour l'envoi de courriers électroniques numérisés afin d'indiquer la méthode d'authentification des utilisateurs locaux par le serveur SMTP. Les utilisateurs peuvent être invités à se connecter ou être authentifiés à l'aide des références de connexion système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. Sélectionnez une des options suivantes : • Aucun(e) : les utilisateurs sont invités à se connecter en fournissant leurs références de connexion réseau. • Système : chaque utilisateur doit entrer les références de connexion système définies sur l'écran de configuration du serveur SMTP. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax Internet Configuration des paramètres POP3 Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Sélectionnez [Configuration POP3] dans l'arborescence. Dans la section Informations serveur : a. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. b. Renseignez la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port] pour le serveur Pop3. c. Entrez les informations de connexion dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. d. Retapez le mot de passe dans la zone [Confirmer mot de passe]. e. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] pour enregistrer le mot de passe. Dans la section Paramètres POP3 : a. Cochez la case [Activer la réception des courriers électroniques via POP3] pour permettre au périphérique d'interroger le serveur POP3 et de récupérer les courriers électroniques. b. Entrez le paramètre requis pour l'option [Fréquence d'interrogation]. La plage admise va de 1 à 60 minutes. La valeur par défaut est 15. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Configuration des paramètres par défaut Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Télécopie Internet]. Sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence pour afficher l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 301 Fax Internet Généralités 1. Dans l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Généralités. 2. Dans la section Généralités : a. Dans la section Relevé d'activité, cochez la case [Activer] pour imprimer automatiquement un relevé des activités de télécopie Internet pour tous les 50 travaux terminés. Vous pouvez également à tout moment imprimer un tel relevé manuellement, sur simple sélection du bouton [Imprimer le relevé d'activité]. b. Pour l'option Temporisation de la confirmation d'envoi, entrez le délai d'attente maximum en heures après lequel l'imprimante tente de confirmer un fax Internet. La plage admise est comprise entre 0 et 72 heures. Si l'imprimante n'est pas en mesure de confirmer le travail au cours du délai défini, la confirmation échoue. c. Dans la section Corps du message, entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître par défaut dans le corps des courriers électroniques envoyés depuis le périphérique. Vous pouvez également sélectionner l'ajout des informations suivantes au message : • Nom d'utilisateur ; • Adresse électronique ; • le nombre d'images ; • le type de fichier joint (TIFF, JPEG) ; • le nom du périphérique (WorkCentre) ; • l'emplacement du périphérique ; • le numéro de série ; • l'adresse IP ; • l'adresse MAC. d. Dans Signature, tapez le texte que vous voulez voir apparaître comme signature par défaut dans les messages électroniques. e. Sélectionnez une option dans le menu déroulant Page de confirmation : • Désactivé(e) : aucune page de confirmation n'est imprimée. • Activé(e) : une page de confirmation est imprimée, indiquant l'état du travail et détaillant les erreurs éventuelles. • En cas d'erreur : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement. 3. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Télécopie Internet : Valeurs par défaut. 302 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax Internet Fax Internet 1. Dans l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Télécopie Internet. 2. Dans la section Télécopie Internet : a. Pour Objet, entrez le texte de l'objet par défaut qui figurera sur les fax Internet envoyés par le périphérique. b. Pour Mode de numérisation, sélectionnez l'option appropriée. c. Pour Type de contenu, sélectionnez la méthode requise pour optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents originaux. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications et revenir à l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut. Paramètres avancés Les paramètres avancés permettent de sélectionner les options suivantes : • Options Image : permet d'éclaircir/foncer et d'atténuer/accentuer l'image à numériser. • Optimisation image : permet de choisir des paramètres empêchant la reproduction d'effets d'ombre indésirables issus des originaux et de sélectionner le contraste. • Résolution : permet de choisir la résolution à appliquer à la numérisation. Remarque : la modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques. • Qualité/Taille du fichier : permet de sélectionner le niveau de compression à utiliser pour les images ou les documents numérisés. Remarque : un taux de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, selon la qualité des images numérisées et transmises par courrier électronique. 1. 2. 3. 4. Dans l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres avancés. Sélectionnez les options voulues dans la section [Paramètres avancés]. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Télécopie Internet : Valeurs par défaut. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 303 Fax Internet Mise en page Les paramètres de mise en page incluent l'option Format du document original. Vous pouvez sélectionner [Détection auto], qui permet au périphérique de détecter automatiquement le format du document, ou [Manuel], qui nécessite la sélection du format document par l'utilisateur dans un menu déroulant. 1. Dans l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Mise en page. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications et revenir à l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut. 4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Options d'archivage Les options d'archivage permettent de définir le format de fichier par défaut des courriers électroniques. Deux options sont proposées : • Format de fichier : permet à l'utilisateur de sélectionner le format mTIFF, PDF, PDF/A ou XPS. • Relevé de confirmation : permet à l'utilisateur de sélectionner l'impression d'un relevé de confirmation indiquant l'état de remise du travail de télécopie Internet. Remarque : l'impression du relevé peut être retardée en raison du temps de réponse d'un destinataire. 1. 2. 3. 4. Dans l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Options d'archivage. Sélectionnez les options appropriées. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Télécopie Internet : Valeurs par défaut. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Paramètres image de télécopie Internet Les paramètres d'image vous permettent de sélectionner des fichiers PDF/A et PDF linéarisés pour un affichage Web rapide. Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de fichier consultables (ou interrogeables) est activé. 304 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax Internet La fonction Paramètres image de télécopie Internet permet de spécifier les paramètres d'image des fax Internet. Deux options sont proposées : • Paramètres PDF et PDF/A : permet de sélectionner un affichage Web rapide optimisé. • Valeurs par défaut des XPS PDF et PDF/A consultables : permet de sélectionner les options de consultation et la compression du texte (PDF & PDF/A uniquement). 1. Dans l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres image de télécopie Internet. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Télécopie Internet : Valeurs par défaut. 4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Paramètres de réception Internet Cette fonction permet de définir les paramètres de réception des télécopies Internet, notamment les options de filtrage, de finition et de réception. Le périphérique peut recevoir des travaux de télécopie Internet composés d'un message et d'une pièce jointe ayant fait l'objet d'un codage MIME dans les formats de fichier suivants : TIFF/TIF une page, PDF, PS, TXT, PCL, PRN ou JPEG/JPG. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Télécopie Internet], puis sur le lien [Paramètres de réception Internet] dans l'arborescence. Dans la section Filtre, cochez la case [Accepter les courriers électroniques sans document joint] pour filtrer les pièces jointes, ou cochez les cases individuelles sous [Accepter les documents joints suivants] pour sélectionner les types de fichier autorisés en pièces jointes. Dans la section Options de finition, sélectionnez dans le menu déroulant les options [Agrafage] et [Mode d'impression] voulues pour indiquer la manière dont les travaux de télécopie sont gérés au niveau du module de finition du périphérique, le cas échéant. Remarque : les valeurs sont appliquées uniquement si elles ne sont pas déjà définies dans le fichier. 5. 6. 7. Dans la section Options de réception, cochez les cases suivantes : • Envoyer un message de confirmation si nécessaire (permet au périphérique d'envoyer des notifications MDN) : permet l'envoi par le périphérique d'un courrier de notification (MDN) à l'expéditeur une fois le travail de télécopie terminé. • Imprimer une page de couverture avec les messages électroniques entrants permet d'imprimer une page de garde contenant le message de l'expéditeur avant l'impression du travail de télécopie. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 305 Fax Internet Carnet d'adresses Le périphérique prend en charge deux types de carnets d'adresses (ou répertoires) : • interne : carnet d'adresses global fourni par les services LDAP. • public: carnet d'adresses créé à partir d'un format de fichier .CSV contenant une liste d'adresses. Les deux types de carnets d'adresses peuvent être configurés pour être utilisés en même temps sur le périphérique. Pour configurer les Services LDAP, reportez-vous à la section Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne à la page 283. Pour configurer un carnet d'adresses public, reportez-vous à la section Carnet d'adresses public à la page 290. Utilisation de la fonction Fax Internet Sur le périphérique : 1. Sélectionnez l'icône [Fax Internet]. Il peut être nécessaire d'appuyer sur la touche <Accueil Services>. 2. Sélectionnez le bouton [Nouveau destinataire]. 3. Entrez l'adresse du destinataire du fax Internet à l'aide du clavier virtuel. 4. Sélectionnez [Ajouter], puis [Enregistrer]. L'adresse électronique s'affiche dans la liste d'adresses. Remarque : L'adresse de fax Internet « De : » correspond à l'adresse électronique entrée sur l'écran Serveur SMTP des Services Internet et elle ne peut être modifiée sur le périphérique. 5. 6. 306 Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte [Marche]. Vérifiez que le destinataire reçoit le document à l'adresse de télécopie Internet indiquée. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax Internet Filtrage de domaines La fonction de filtrage des domaines de courrier électronique permettra aux administrateurs de définir une liste de domaines interdits ou autorisés comme destinations de messages. Si vous définissez un ensemble de domaines restreints, alors tous les messages vers les autres domaines sont autorisés. Si vous définissez un ensemble de domaines autorisés, alors tous les messages vers les autres domaines sont interdits. Le domaine est défini comme la chaîne de l'adresse électronique qui suit le symbole @. Les correspondances exactes sont vérifiées. Les sous-chaînes ne le sont pas. • Il est possible de définir jusqu'à 50 domaines dans la liste de domaines (autorisés ou restreints). • Les paramètres pourront être entrés dans les Services Internet par un administrateur. • Les paramètres pourront être clonés. Le filtrage des adresses électroniques s'appliquera aux adresses de destination des services Courrier électronique et Fax Internet de l'interface utilisateur locale. Il ne concernera pas les messages générés par le périphérique et dont les adresses de destination sont programmées par l'administrateur (telles que les notifications par courrier électronique). Il ne s'appliquera pas non plus aux adresses de transfert de fax qui sont programmées par l'administrateur. Les adresses électroniques seront vérifiées avant d'être ajoutées au carnet d'adresses local (public) (saisie via les Services Internet uniquement). Seules les adresses valides seront ajoutées. Les adresses électroniques ajoutées en tant que destination de courrier électronique ou de fax Internet seront vérifiées quelle que soit la source de l'adresse (carnet d'adresses, saisie utilisateur, Secure Access, LDAP, envoi auto à soi, envoi à soi uniquement, etc.). L'utilisateur pourra changer l'adresse électronique s'il reçoit un message d'erreur lorsqu'il tente d'entrer une adresse restreinte sur l'interface utilisateur locale (et dans les Services Internet pour le carnet d'adresses) lors de la soumission d'un travail. Lorsque les domaines sont ajoutés à la liste, ils sont vérifiés par rapport à la liste actuelle pour éviter la saisie de doublons à partir de SNMP ou des Services Internet. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 307 Fax Internet Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Télécopie Internet] et sélectionnez [Filtre de domaine] dans l'arborescence. L’écran correspondant s’affiche. Dans la section Paramètres de filtrage des domaines : a. Sélectionnez une des options suivantes : • Désactivé(e) (valeur par défaut) • Autoriser les domaines : le périphérique vérifiera le domaine d'une adresse de destination par rapport à la liste et n'autorisera la destination que s'il existe une correspondance exacte avec un domaine de la liste. • Bloquer les domaines : le périphérique vérifiera le domaine d'une adresse de destination par rapport à la liste et ne bloquera la destination que s'il existe une correspondance exacte avec un domaine de la liste. b. Si vous sélectionnez Autoriser les domaines ou Bloquer les domaines, entrez les informations sur les domaines dans le champ [Ajouter un domaine]. Remarque : L'option Autoriser les domaines offre la plus grande sécurité. Remarque : La saisie de doublons dans le champ Ajouter un domaine n'est pas autorisée. Les doublons ne sont pas ajoutés. Lors de la saisie d'un doublon, une fenêtre contextuelle avec le message Impossible d'ajouter le nouveau domaine de courrier électronique. Un domaine de courrier électronique de ce nom existe déjà s'affiche. Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter le domaine entré dans la liste de domaines. Le nouveau domaine ajouté est mis en surbrillance dans la liste de domaines. La liste peut contenir au maximum 50 domaines. d. Vous pouvez supprimer un domaine de la liste en le sélectionnant et en cliquant sur Supprimer. Vous pouvez supprimer tous les domaines de la liste en cliquant sur [Supprimer tout]. e. Cliquez sur [Trier] pour trier les domaines par ordre alphabétique. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. c. 4. 5. Remarque : les paramètres configurés sur cette page sont appliqués aux services Courrier électronique et Fax Internet. Remarque : Les modifications sur cette page ne seront enregistrées que lorsque vous cliquez sur le bouton Appliquer. Remarque : Si vous sélectionnez Autoriser les domaines et que la liste de domaines ne contient aucune entrée, tous les domaines seront bloqués. Remarque : Si vous sélectionnez Bloquer les domaines et que la liste de domaines ne contient aucune entrée, tous les domaines seront autorisés. 308 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 14 Fax local La fonction Fax local permet aux utilisateurs de transmettre des documents papier à un ou plusieurs télécopieurs par le biais d'une liaison téléphonique. Elle nécessite l'installation d'une carte fax sur le périphérique et sa connexion à une ligne téléphonique. Une fois la carte fax installée et le périphérique mis sous tension, la fenêtre de configuration fax s'affiche, indiquant des instructions de configuration détaillées. Vous pouvez procéder à la configuration de la fonction immédiatement après l'installation de la carte fax ou ultérieurement. La fonction Fax local est une fonction en option sur le périphérique. Remarque : Les services Fax local et Fax serveur s'excluent mutuellement. Un seul de ces services peut être activé à la fois. Si Fax serveur est actuellement activé et que Fax local est activé ensuite, le premier est automatiquement désactivé. Si Fax local est actuellement activé et que Fax serveur est activé ensuite, le premier est automatiquement désactivé. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration en cours. • Assurez-vous que le périphérique est connecté à une ligne téléphonique. • Munissez-vous du numéro de téléphone à affecter au télécopieur. Matériel : • Installez le Kit fax matériel. Si vous ne disposez pas de ce kit, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 309 Fax local Installation du Kit fax matériel Remarque : si l'Assistant d'installation de la fonction Fax local s'exécute sur le périphérique parallèlement à l'installation du service Fax serveur, celui-ci sera désactivé et seule la fonction Fax local sera accessible aux utilisateurs. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Mettez le périphérique hors tension en appuyant sur l'interrupteur <Marche/Arrêt>. Attendez que le contrôleur de réseau s'éteigne complètement. Le voyant vert d'activité réseau s'éteint dès l'arrêt du contrôleur. Installez le Kit fax matériel conformément aux instructions fournies. Connectez le câble téléphonique au port du périphérique. Si vous avez acheté le Kit fax 2 lignes, connectez le deuxième câble téléphonique au deuxième port à l'arrière du périphérique. Appuyez sur l'interrupteur <Marche/Arrêt> pour mettre le périphérique sous tension. Configuration de la fonction Fax 1. L'écran Configuration fax doit s'afficher. Si c'est le cas, sélectionnez [Suivant]. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section Paramétrage ultérieur de la fonction fax à la page 311. Remarque : si vous souhaitez ignorer l'étape de configuration de la fonction fax, appuyez sur [Annuler la configuration]. La fonction Fax local devient disponible une fois la configuration terminée depuis les écrans Outils. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramétrage ultérieur de la fonction fax à la page 311. 2. 3. L'écran Configuration fax (pays) s'affiche. Sélectionnez le pays approprié dans la liste [Pays]. Sélectionnez [Suivant]. L'écran Configuration de la ligne s'affiche. a. Sélectionnez [Ligne 1] ou [Ligne 2], si nécessaire. b. Pour Type de tonalité, sélectionnez l'option appropriée. Sélectionnez [Tonalité] pour une ligne à tonalité. Sélectionnez [Impulsion] pour une ligne téléphonique à 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez [Tonalité]. Remarque : la disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. c. Pour ID ligne fax, sélectionnez la zone de saisie. Entrez le nom local de la ligne 1 à l'aide du clavier virtuel. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de la ligne. Remarque : L'ID de ligne permet d'identifier le périphérique, par exemple, Fax du service Finances. d. Pour Numéro de fax, sélectionnez la zone de saisie. Entrez le numéro de fax à l'aide du clavier virtuel. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de la ligne. Remarque : Le numéro de fax doit correspondre au numéro de téléphone de la ligne sélectionnée. e. f. 310 Pour Options, sélectionnez l'option requise pour la ligne parmi les suivantes : • Envoi et réception : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies. • Envoi seul : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies. • Réception seule : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies. Sélectionnez [Suivant]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax local 4. L'écran Configuration fax terminée s'affiche. Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres de configuration fax. Le périphérique redémarre en tenant compte de la nouvelle configuration. Remarque : ces paramètres peuvent être changés à tout moment. Voir la section Paramétrage ultérieur de la fonction fax à la page 311 pour les instructions. Test de la connexion fax 1. 2. 3. 4. 5. Envoyez une télécopie pour tester la ligne. Appuyez sur la touche <Accueil Services>. Sélectionnez le bouton [Fax]. Entrez le numéro d'un télécopieur proche sur le pavé numérique et sélectionnez [Ajouter]. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche <Marche>. Vérifiez que l'autre télécopieur a reçu les documents. Vous avez configuré la fonction Fax local. Paramétrage ultérieur de la fonction fax Suivez cette procédure uniquement si vous l'avez omise précédemment ou si vous avez déjà installé la carte fax et que vous souhaitez modifier certains paramètres de la fonction fax. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Paramètres de télécopie]. L'écran Pays - fax s'affiche. Sélectionnez le pays approprié dans la liste. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez [Configuration de la ligne]. L'écran Configuration ligne fax s'affiche. a. Sélectionnez [Configuration de la ligne 1] ou [Configuration de la ligne 2]. b. Pour Numéro de fax, sélectionnez la zone de saisie. Entrez le numéro de fax à l'aide du clavier virtuel. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de la ligne. Remarque : Le numéro de fax doit correspondre au numéro de téléphone de la ligne sélectionnée. c. Pour ID ligne fax, sélectionnez la zone de saisie. Entrez le nom local de la ligne 1 à l'aide du clavier virtuel. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de la ligne. Remarque : L'ID de ligne fax permet d'identifier le périphérique, par exemple, Fax du service Finances. d. Pour Options, sélectionnez l'option requise pour la ligne parmi les suivantes : • Envoi et réception : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies. • Envoi seul : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies. • Réception seule : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 311 Fax local e. Pour Type de tonalité, sélectionnez l'option appropriée. Sélectionnez [Tonalité] pour une ligne à tonalité. Sélectionnez [Impulsion] pour une ligne téléphonique de 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez [Tonalité]. Remarque : la disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. f. Pour supprimer la ligne de fax sélectionnée, sélectionnée [Désinstaller la ligne]. Remarque : La ligne est supprimée lorsque vous sélectionnez [Enregistrer]. Elle doit être réinstallée avant de pouvoir être réutilisée. 6. 7. Sélectionnez [Enregistrer] pour quitter l'écran Configuration de la ligne. Appuyez sur la touche <Accès>, puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Le périphérique redémarre et prend en compte la nouvelle configuration. Test de la connexion fax 1. Envoyez une télécopie pour tester la ligne. Appuyez sur la touche <Accueil Services>. 2. Sélectionnez l'icône [Fax]. 3. Entrez le numéro d'un télécopieur voisin à l'aide du pavé numérique. 4. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche <Marche>. 5. Vérifiez que l'autre télécopieur a reçu les documents. Vous avez configuré la fonction Fax local. Configuration des valeurs par défaut de fax Configuration des fonctions par défaut Cette option permet de définir les paramètres des fonctions de fax. Fax Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Fonctions par défaut]. Sélectionnez [Valeurs par défaut Fax]. Dans l'écran du service fax, sélectionnez l'onglet Fax. Sélectionnez l'icône [Page de garde]. L'écran correspondant s'affiche : a. Pour affecter une page de garde aux travaux de télécopie, sélectionnez [Activer]. Remarque : pour utiliser la page de garde affectée aux destinataires sélectionnés dans le carnet d'adresses, sélectionnez [Non]. 312 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax local Sélectionnez le champ [À...], renseignez-le à l'aide du clavier de l'écran tactile et sélectionnez [Enregistrer]. c. Répétez la procédure pour le champ [De...]. d. Pour Commentaire..., vous pouvez ajouter jusqu'à 6 commentaires. Sélectionnez un champ de commentaire, puis [Modifier]. e. Saisissez un commentaire à l'aide du clavier de l'écran tactile et sélectionnez [Enregistrer]. f. Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le puis appuyez sur [Effacer]. g. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Fax. Sélectionnez une des méthodes de numérisation suivantes dans le menu déroulant [Mode de numérisation] : • Recto : une seule face des pages du document est numérisée. • Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. • Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. Une une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des faces du document. Appuyez sur le menu déroulant [Type de document] et sélectionnez une des méthodes suivantes afin d'optimiser la qualité des images de fax en sortie en fonction du contenu des documents : • Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte. • Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte. • Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de texte. Sélectionnez une option de résolution parmi les suivantes dans le menu déroulant [Résolution] : • Standard (200 x 100 ppp) : convient aux documents standard et aux photographies. • Élevée (200 ppp) : convient aux documents standard et aux photographies, produit une meilleure qualité. • Très élevée (600 ppp) : convient aux photographies de haute qualité. b. 7. 8. 9. Qualité image 1. 2. 3. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Qualité image. Sélectionnez l'icône [Options image]. a. L’écran Éclaircir/Foncer s’affiche. Déplacez le curseur vers le haut ou vers le bas pour respectivement éclaircir ou foncer le fax en sortie par rapport au document. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Qualité image. Sélectionnez l'icône [Optimisation image]. a. L’écran correspondant s’affiche. Pour Suppression de fond, sélectionnez [Désactivée] ou [Suppression auto]. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Qualité image. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 313 Fax local Mise en page 1. 2. 3. 4. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Mise en page. Sélectionnez l'icône [Format du document]. a. L’écran Format du document s’affiche : Sélectionnez une des méthodes suivantes pour permettre au périphérique de détecter le format des documents à faxer : • Détection auto : le périphérique détecte automatiquement le format du document. • Zones prédéfinies : permet de définir rapidement la zone de numérisation à partir de dimensions de support standard. Si ce paramètre est sélectionné, choisissez la dimension requise dans la liste Préréglages de zone de numérisation. • Zones de numérisation personnalisées : permet de définir manuellement les dimensions de la zone de numérisation. Si ce paramètre est sélectionné, spécifiez la [hauteur (Y)] et la [largeur (X)] de la zone de numérisation à l'aide des flèches haut et bas. • Documents multiformats : permet de numériser des documents de différents formats en une fois sans nécessiter de modifications supplémentaires. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Mise en page. Sélectionnez l'icône [Réduire/Fractionner]. a. L'écran Réduire/Fractionner s'affiche. Choisissez un mode de traitement des images trop grandes sur le fax de destination, parmi les suivants : • Adapter à la page : permet de réduire des documents grand format pour qu'ils tiennent sur un support plus petit. • Fractionner : permet de fractionner une image sur plusieurs pages. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Mise en page. Sélectionnez l'icône [Fax Document relié]. a. L’écran Fax Document relié s’affiche. Sélectionnez une des options suivantes : • Désactivé(e) • Les deux pages : permet de faxer la page droite et la page gauche. • Page gauche uniquement : permet de faxer la page gauche du document. • Page droite uniquement : permet de faxer la page droite du document. Remarque : Ces positions sont basées sur l'orientation des pages lorsque vous lisez le document relié. b. c. 314 Si vous sélectionnez Les deux pages, Page gauche uniquement ou Page droite uniquement, vous pouvez choisir une valeur Blanc de couture entre 0.0 et 2.0 pouces à l'aide des touches de défilement gauche et droite. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Mise en page. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax local Options de télécopie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Options de télécopie. Sélectionnez l'icône [Relevé de confirmation]. a. L'écran Relevé de confirmation s'affiche. Sélectionnez [Activé] pour activer l'impression d'un relevé de confirmation à chaque envoi d'un fax. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie. Sélectionnez l'icône [Débit initial]. a. L’écran Débit initial s’affiche. Sélectionnez une des vitesses initiales suivantes pour la transmission des travaux de fax local : • Super G3 (33600 bps) • G3 (14400 bps) • 4800 bps forcé b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie. Sélectionnez l'icône [Envoi différé]. a. L’écran Envoi différé s’affiche : Sélectionnez une des options suivantes : • Désactivé • Heure spécifique : permet de sélectionner l'heure à laquelle le travail doit être envoyé. b. Si vous sélectionnez Heure spécifique, sélectionnez l'heure d'envoi du travail à l'aide des flèches haut et bas des champs Heure et Minute. Sélectionnez AM ou PM. c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie. Sélectionnez l'icône [En-tête de transmission]. a. L'écran correspondant s'affiche. Sélectionnez [Activé] pour obtenir l'ajout du texte d'en-tête défini par l'administrateur système. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie. Sélectionnez l'icône [Boîtes aux lettres]. a. L’écran Boîtes aux lettres s’affiche. Sélectionnez une des options suivantes : • Désactivé • Envoi à une boîte aux lettres distante : permet de transmettre un fax directement à une boîte privée sur un terminal distant. Le numéro de la boîte aux lettres distante est requis. • Mémorisation dans une boîte aux lettres : permet de numériser des documents dans votre boîte aux lettres, où ils peuvent être stockés et récupérés par des terminaux distants qui disposent du numéro de la boîte et du code d'accès. • Imprimer documents Boîte aux lettres : permet d'imprimer tous les fax de la boîte aux lettres fax à l'aide de votre numéro de boîte et du code d'accès. • Supprimer les documents de la boîte aux lettres : permet de supprimer tous les fax de la boîte aux lettres fax. b. Sélectionnez [N° bte aux lettres] et entrez le numéro de boîte voulu. c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie. Sélectionnez l'icône [Interrogation]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 315 Fax local L’écran Interrogation s’affiche. Sélectionnez une des icônes suivantes pour configurer les interrogations de fax entrantes et sortantes, et stocker les documents à interroger : • Interrogation locale : permet de numériser des documents dans la mémoire de la machine, où ils peuvent être stockés et récupérés par des terminaux distants. • Interroger un terminal distant : permet de récupérer un document stocké sur un terminal distant. Vous pouvez interroger un seul terminal ou plusieurs en une seule opération. • Interroger boîte aux lettres distante : permet de récupérer un document stocké dans une boîte aux lettres privée sur un terminal distant. Il est possible d'interroger une seule boîte aux lettres à la fois, dont le mot de passe doit être connu. a. Si vous sélectionnez Interrogation locale, l'écran correspondant s'affiche. Sélectionnez [Activée]. Sélectionnez une des options suivantes : • Interrogation protégée : sélectionnez cette option pour activer ou désactiver la fonction. • Imprimer documents mémorisés pour interrogation. • Supprimer documents mémorisés pour interrogation. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie. 9. Sélectionnez l'icône [Relevés de fax]. 10. L’écran Relevés de fax s’affiche. Pour imprimer un relevé, sélectionnez un des relevés suivants dans la liste Relevés de fax : • Relevé des activités : imprime les détails relatifs aux 50 dernières transmissions de télécopie. • Répertoire de N° individuels : imprime les détails relatifs à toutes les entrées du répertoire de numéros individuels. • Répertoire de groupes : imprime les détails relatifs à toutes les entrées du répertoire de groupes. • Relevé des options : imprime la configuration de la carte fax. • Relevé des travaux en attente : imprime les détails sur les travaux actuellement présents dans la mémoire du périphérique et sur la mémoire disponible. a. Sélectionnez [Imprimer relevé]. b. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie. 8. Sélection de Pays - fax Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 316 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Paramètres de télécopie] pour afficher l'écran Paramètres de télécopie. Sélectionnez [Pays - fax] pour afficher l'écran Configuration pays. Sélectionnez le pays approprié dans la liste. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres de télécopie. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax local Configuration des paramètres de fax local Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Paramètres de télécopie] pour afficher l'écran Paramètres de télécopie. Sélectionnez [Configuration de la ligne] pour afficher l'écran Configuration ligne fax. a. Sélectionnez [Ligne 1] ou [Ligne 2] pour Ligne. Remarque : La ligne 2 est disponible si vous avez acheté et installé le Kit fax 2 lignes sur le périphérique. b. c. d. e. f. g. Appuyez sur [Numéro de fax], puis entrez le numéro de télécopie à partir du pavé numérique de l'écran tactile. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur [ID ligne fax], puis entrez le nom de la ligne à partir du clavier virtuel. Le nombre maximal de caractères autorisé est 30. Pour [Options], sélectionnez une des options suivantes d'envoi et de réception de fax : • Envoi et réception : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies. • Envoi seul : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies. • Réception seule : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies. Sous Type de tonalité, sélectionnez [Tonalité] ou [Impulsion]. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres de télécopie. Valeurs par défaut fax entrants Cette option permet de définir des paramètres pour les fax entrants. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Paramètres de télécopie]. Sélectionnez [Valeurs par défaut fax entrants] pour afficher l'écran correspondant. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 317 Fax local Délai réponse auto Cette fonction permet de définir le délai qui doit s'écouler avant que le système de fax ne réponde. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez l'icône [Délai réponse auto]. 2. L'écran correspondant s'affiche. Entrez une durée comprise entre 0 et 15 secondes à l'aide des flèches droite et gauche. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Tri et rejet fax Cette fonction permet de bloquer la réception de fax non désirés. Lorsqu'elle est activée, seules les télécopies dont le numéro apparaît dans le répertoire peuvent être reçues. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Tri et rejet fax]. 2. L’écran Tri et rejet fax s’affiche. Sélectionnez [Activer]. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Mode d'impression réception Cette fonction vous permet de sélectionner le mode d'impression des télécopies reçues. La télécopie peut être imprimée sur un support sélectionné automatiquement par le périphérique ou sur un support spécifié manuellement par l'administrateur système. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Mode d'impression réception]. 2. L'écran Mode d'impression réception s'affiche. Sélectionnez une des options suivantes : • Automatique : les fax reçus sont imprimés sur un support de format correspondant le mieux à leurs attributs. • Manuel : permet de sélectionner les attributs exacts du support. 3. Une fois les paramètres requis définis, sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Volume sonnerie Cette fonction active l'émission d'une sonnerie à chaque réception d'un fax local. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Volume sonnerie]. 2. L’écran correspondant s’affiche. Sélectionnez [Activer]. 3. Sélectionnez le niveau sonore requis. 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. 318 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax local Réception protégée Cette fonction permet de mettre les télécopies reçues sur le fax local en attente dans la file en tant que travaux en « réception protégée ». Les télécopies ainsi mises en attente sont retenues dans la file jusqu'à la saisie d'un code d'accès valide par l'utilisateur. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Réception protégée]. 2. L’écran correspondant s’affiche. Sélectionnez [Activer]. 3. Sélectionnez [Impression code d'accès] et entrez le code à quatre chiffres à l'aide du pavé numérique. 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Options réception par défaut Cette option permet de sélectionner les options de finition à appliquer aux fax entrants. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez l'icône [Options réception par défaut]. 2. L'écran Options réception par défaut s'affiche. Sélectionnez une des options suivantes : • Agrafé : lorsque cette option est sélectionnée, les agrafes sont placées sur le document fax reçu selon l'orientation spécifiée dans le mode Outils. Si l'orientation du document reçu est différente, la position des agrafes peut varier. • Perforé : lorsque cette option est sélectionnée, les perforations sont placées sur le document fax reçu selon l'orientation spécifiée dans le mode Outils. Si l'orientation du document reçu est différente, la position des perforations peut varier. • Recto verso : cette option permet d'imprimer les fax entrants sur les deux faces d'une feuille en orientation tête-tête. Si l'orientation du document reçu est différente, l'orientation finale peut varier. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Capacités avancées Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet d'utiliser pleinement la carte fax, ainsi que d'améliorer la vitesse et la résolution de transmission des documents. Cette fonction peut empêcher la réception de fax provenant de terminaux plus anciens. Lorsqu'elle est désactivée, la compatibilité en réception de fax avec des terminaux anciens est améliorée. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez l'icône [Capacités avancées]. 2. L’écran Capacités avancées s’affiche. Sélectionnez [Activer] ou [Désactiver]. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 319 Fax local Valeurs par défaut - Transmission de fax Cette fonction permet de définir les paramètres des fax sortants. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Paramètres de télécopie] pour afficher l'écran du même nom. Sélectionnez [Valeurs par défaut - Transmission de fax] pour afficher l'écran correspondant. Recomposition automatique La recomposition automatique permet de spécifier l'intervalle entre deux recompositions après un échec de transmission. Cette fonction permet également de spécifier le nombre de tentatives de transmission fax que le système doit effectuer avant de rejeter le travail. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax, sélectionnez l'icône [Recomposition automatique]. 2. L'écran Recomposition automatique s'affiche. Deux options sont proposées : • Délai de recomposition (valeur comprise entre 1 et 25 minutes). • Tentatives de recomposition automatique (valeur comprise entre 0 et 14). 3. Sélectionnez la valeur voulue à l'aide des flèches gauche et droite. 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax. Retransmission automatique La fonction Retransmission automatique permet de renvoyer automatiquement tout ou partie du fax dont la transmission a échoué. Vous pouvez définir le nombre de tentatives de retransmission automatique. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax, sélectionnez l'icône [Retransmission automatique]. 2. L’écran Retransmission automatique s’affiche. Pour [Nombre de retransmissions], sélectionnez la valeur requise à l'aide des flèches gauche et droite. La plage de valeurs admise est comprise entre 0 et 5. 3. Sélectionnez une des options suivantes pour spécifier la partie du travail de fax à renvoyer en cas d'échec de la transmission : • Échec page(s) sans page de garde • Échec page(s) avec page de garde • Travail entier sans page de garde • Travail entier avec page de garde 4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut. 320 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax local Suivi audio ligne Le suivi audio ligne permet d'entendre la transmission du fax sur la ligne téléphonique. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax, sélectionnez [Suivi audio ligne]. 2. L'écran correspondant s'affiche. Sélectionnez [Activer]. 3. Sélectionnez un des paramètres suivants pour l'option Volume : • Fort • Moyen • Faible 4. Pour Durée, sélectionnez la durée voulue, entre 1 et 25 secondes, à l'aide des flèches gauche et droite. 5. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut. Transmission en-tête La fonction Transmission en-tête permet d'ajouter une chaîne de texte dans l'en-tête des documents à transmettre. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax, sélectionnez l'icône [Transmission entête]. 2. L'écran correspondant s'affiche. Sélectionnez la zone de saisie Transmission en-tête. Tapez les chaînes de texte à l'aide du clavier virtuel. Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères. 3. Sélectionnez [Enregistrer], puis de nouveau [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax. Envoi par lots La fonction Envoi par lots permet de transmettre plusieurs travaux de télécopie à une même destination au cours d'une même session. La durée et les coûts de connexion sont ainsi réduits. Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet d'envoyer deux ou plusieurs travaux séparés vers le même numéro de téléphone. Les travaux sont concaténés et transmis en un seul envoi vers la destination. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax, sélectionnez l'icône [Envoi par lots]. 2. L’écran Envoi par lots s’affiche. Sélectionnez [Activer]. 3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 321 Fax local Gestion des fichiers - Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres Cette fonction permet de déterminer la méthode de traitement des documents reçus ou stockés. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 322 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Paramètres de télécopie] pour afficher l'écran du même nom. Sélectionnez Gestion des fichiers. L’écran correspondant s’affiche. Sélectionnez l'icône [Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres]. L’écran Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres s’affiche. Pour définir l'option pour les documents reçus dans une boîte aux lettres, sélectionnez l'icône [Documents reçus dans la boîte aux lettres]. a. Sélectionnez une des options suivantes : • Suppr. après impression : permet de supprimer le document reçu dès l'impression terminée. • Conserver 1-72 heures : conserve le document reçu pendant la période définie. Si l'option est sélectionnée, choisissez à l'aide des flèches gauche ou droite une durée entre 1 et 72 heures. • Conserver indéfiniment : le document n'est jamais effacé. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Documents reçus dans la boîte aux lettres. c. Pour définir l'option pour les documents mémorisés, sélectionnez l'icône [Documents mémorisés pour interrogation]. d. Sélectionnez une des options suivantes pour Général et boîte : • Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document dès l'interrogation terminée. • Conserver 1-72 heures : enregistre le document pendant la période définie. Si l'option est sélectionnée, choisissez à l'aide des flèches gauche ou droite une durée entre 1 et 72 heures. • Conserver indéfiniment : le document n'est jamais effacé. e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres. f. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Gestion des fichiers. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax local Gestion des fichiers - Réglages boîte aux lettres Un fax reçu peut être conservé sur le périphérique ou sur un télécopieur distant. Un fax mémorisé peut être interrogé à distance puis imprimé. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles. Pour modifier une boîte aux lettres 1. Sur l'écran Gestion des fichiers, sélectionnez l'icône [Réglages boîte aux lettres]. 2. Sélectionnez une boîte aux lettres dans la Liste boîtes aux lettres, puis l'icône [Modifier]. 3. L’écran Modifier boîte aux lettres s’affiche. Pour affecter un nom à la boîte aux lettres, sélectionnez l'icône [Nom boîte aux lettres]. a. Sélectionnez [Supprimer texte] pour effacer le texte. Tapez le nom de la boîte aux lettres à l'aide du clavier de l'écran tactile. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier boîte aux lettres. 4. Pour attribuer un mot de passe à la boîte aux lettres : a. Sélectionnez [Code d'accès boîte aux lettres]. b. Sélectionnez [C] pour effacer le mot de passe par défaut. À l'aide du pavé numérique, entrez un mot de passe à 4 chiffres. Remarque : si aucun mot de passe n'est entré, la boîte aux lettres est configurée sur la valeur par défaut « 0000 ». 5. 6. c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier boîte aux lettres. Pour recevoir un avis de réception de fax, vérifiez que l'option Avis boîte aux lettres est réglée sur [Activer]. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réglages boîte aux lettres. Pour supprimer une boîte aux lettres 1. Dans l'écran Réglages boîte aux lettres, sélectionnez une boîte aux lettres affectée dans la Liste boîtes aux lettres. 2. Sélectionnez [Supprimer boîte aux lettres]. Remarque : lorsque vous supprimez une boîte aux lettres, tous les documents qu'elle contient sont également supprimés. 3. À l'invite de confirmation de la suppression, sélectionnez [Confirmer] pour supprimer la boîte aux lettres et tous les document qu'elle contient ou [Fermer] pour quitter. Pour imprimer la liste des boîtes aux lettres 1. Dans l'écran Réglages boîte aux lettres, sélectionnez [Imprimer la liste des boîtes aux lettres]. 2. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres de télécopie. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 323 Fax local Relevés de fax Cette fonction permet de définir les paramètres des relevés suivants : • Relevé des activités • Relevé de diffusion et d'interrogation multiple • Aspect du relevé de transmission/diffusion • Relevé de transmission Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 324 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Paramètres de télécopie] pour afficher l'écran du même nom. Sélectionnez [Relevés de fax] pour afficher l'écran Options relevés de fax. Sélectionnez une des options suivantes : • Relevé des activités : permet de consulter le résultat des travaux de fax entrants et sortants. Si cette option est sélectionnée, choisissez l'une des options suivantes : • Impression auto : un relevé de confirmation est imprimé automatiquement. Il informe de l'état de la transmission du fax, notamment si elle a abouti. • Désactiver : l'option est désactivée. • Diffusion/interrogation multiple : lorsque cette option est configurée, elle permet d'afficher le résultat des transmissions et des interrogations émises vers plusieurs machines. Si cette option est sélectionnée, choisissez l'une des options suivantes : • Toujours imprimer : un relevé de confirmation est imprimé automatiquement. Il informe de l'état de la transmission du fax, notamment si elle a abouti. • Imprimer sur erreurs : un relevé est imprimé lorsque la transmission du fax a échoué. • Désactiver : l'option est désactivée. • Aspect du relevé de transmission/diffusion : cette option permet de choisir si le relevé doit inclure une image réduite du fax ou non. Si cette option est sélectionnée, choisissez l'une des options suivantes : • Image réduite : une miniature de l'image du fax est imprimée sur le relevé de confirmation. • Aucune image : aucune miniature de l'image du fax n'est imprimée sur le relevé de confirmation. • Relevé de transmission : permet de choisir si un relevé de transmission est imprimé après une transmission de fax. Si cette option est sélectionnée, choisissez l'une des options suivantes : • Toujours imprimer : un relevé de confirmation est imprimé automatiquement. Il informe de l'état de la transmission du fax, notamment si elle a abouti. • Imprimer sur erreurs : un relevé est imprimé lorsque la transmission du fax a échoué. • Désactiver : l'option est désactivée. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres de télécopie. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax local Transfert de fax Cette fonction permet de demander le transfert automatique des fax entrants vers une ou plusieurs adresses électroniques ou vers un espace d'archivage partagé ou les deux. Remarque : afin d'activer cette fonction, les options Numérisation réseau ou Courrier électronique et Fax local doivent être installées et activées sur le système. Cette fonction a deux utilités : • La configuration du transfert de fax : vous pouvez configurer le transfert de fax et définir les règles de transfert. • Le client reçoit les fax transférés : le système exécute le transfert de fax et l'utilisateur reçoit le document sous forme de pièce jointe ou de fichier dans un espace d'archivage SMB partagé. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Fax local] et sélectionnez [Transmission fax] dans l'arborescence. La page Transmission de fax à la réception s'affiche. Remarque : Le transfert de fax est désactivé pour la ligne spécifiée. Il est possible de définir jusqu'à 5 règles. 3. 4. Dans la section Règles de transmission de fax, si vous n'avez pas besoin du transfert de fax, sélectionnez Pas de transmission de fax. Si vous avez besoin du transfert de fax et voulez créer une règle ou en modifier une, cliquez sur le bouton [Modifier] approprié. Remarque : Si vous appliquez une règle à une ligne de fax, vous devez vous assurer que la ligne est définie sur Envoi et réception ou Réception seule. Pour plus d'informations, voir la section Configuration des paramètres de fax local à la page 317. 5. Pour Selon la règle, le menu déroulant permet de sélectionner les paramètres d'une autre règle, si elle a été définie précédemment, et de les modifier pour la règle actuelle. Le menu déroulant propose toujours la sélection « Paramètres par défaut », ainsi que d'autres sélections pour des règles qui ont été définies. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 325 Fax local 6. Dans la section Généralités : a. Renseignez le champ [Nom de la règle]. b. Dans la section Type de format de fichier, sélectionnez une option dans le menu déroulant : • PDF - Image seule : valeur par défaut. Convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. • PDF - Consultable : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc et aux documents consultables. • XPS - Image seule : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. • XPS - Consultable : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc et aux documents consultables. • TIFF multipage : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant que fichier TIFF individuel. c. Dans le menu déroulant Impression locale, sélectionnez une option : • Sur erreur seulement : permet d'imprimer le fax entrant uniquement en cas d'erreur de transfert du fax. • Toujours : imprime toujours le fax entrant. Remarque : La règle doit comporter une section de transfert vers courrier électronique et/ou de transfert vers une destination de fichier. 7. Dans la section de transfert vers courrier électronique : a. Cochez la case [Courrier électronique] pour permettre le transfert vers une adresse électronique. b. Entrez l'adresse de destination dans le champ [Adresse 1]. Vous pouvez ajouter quatre autres adresses électroniques. Remarque : Adresse 1 est un champ obligatoire. Une seule adresse électronique est autorisée par champ d'adresse. c. d. e. f. g. h. 326 Entrez l'adresse électronique que le serveur de messagerie utilisera pour identifier l'expéditeur du message transféré dans le champ [Adresse]. Ce champ est obligatoire. Entrez les informations descriptives appelées nom complet pour l'expéditeur du fax transféré dans le champ [Nom]. Entrez une description du contenu dans le champ [Objet]. Le champ [Nom de la pièce jointe] affiche le nom de fichier appliqué au document de fax transféré. Cliquez sur le bouton [Personnaliser] pour définir la méthode utilisée pour générer le nom de la pièce jointe. Pour plus d'informations, voir la section Nom de fichier joint personnalisé à la page 327. Dans le champ [Message], entrez une description de l'objet du message électronique. Entrez les données requises dans le champ [Signature]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax local Dans la section de transfert vers une destination de fichier : a. Cochez la case [Protocole SMB] pour permettre au fax d'être transféré vers l'emplacement d'archivage spécifié à l'aide du protocole SMB (Server Message Block). b. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte] pour le serveur SMB. Entrez les informations requises dans la zone [Adresse IP et Port] ou [Nom d'hôte et port]. c. Indiquez le nom de partage SMB dans le champ [Partage]. d. Entrez la destination d'archivage dans le champ [Chemin du document]. e. Entrez le nom de connexion que le périphérique utilisera pour se connecter au serveur dans le champ [Nom de connexion]. f. Entrez le mot de passe utilisé par le périphérique pour se connecter au serveur dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. g. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] pour enregistrer le nouveau mot de passe sur le périphérique. h. Le champ [Nom du fichier] affiche le nom de fichier appliqué au document de fax transféré. Cliquez sur le bouton [Personnaliser] pour définir la méthode utilisée pour générer le nom de fichier. Pour plus d'informations, voir la section Nom de fichier joint personnalisé à la page 327. i. Cochez la case [Notification courriel (sans fichier joint)] pour activer l'envoi d'une notification à l'adresse indiquée lorsqu'un fax est reçu et transféré. j. Entrez une adresse électronique dans le champ [Adresse de notification]. 9. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission de fax à la réception. 10. Répétez les étapes ci-dessus si nécessaire pour quatre autres règles. 8. Nom de fichier joint personnalisé Lorsqu'un fax est transféré vers une adresse électronique, le fax est inclus sous forme de fichier joint. Cette page permet de créer un nom unique pour le fax joint à partir d'éléments de texte individuels qui peuvent être activés et réorganisés. L'option Nom de fichier joint personnalisé est accessible en cliquant sur le bouton [Personnaliser] de l'écran Transmission de fax à la réception pour le transfert vers courrier électronique et le transfert vers une destination de fichier. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 327 Fax local Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 328 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Fax local] et sélectionnez [Transmission fax] dans l'arborescence. La page Transmission de fax à la réception s'affiche. Cliquez sur le bouton [Personnaliser] : l'écran Nom de fichier joint personnalisé s'affiche. a. Dans la section Afficher, les options suivantes sont programmées en tant qu'options Standard et peuvent être sélectionnées en cochant la case appropriée : • Date : permet d'afficher la « <date_de_réception> ». Lorsque le fax est transféré, cet élément est remplacé par la date du jour. • Heure : permet d'afficher l'« <heure_de_réception> ». Lorsque le fax est transféré, cet élément est remplacé par l'heure actuelle. b. Pour Texte personnalisé, quatre autres zones de texte sont disponibles. Cochez la case requise pour permettre la saisie de texte dans le champ correspondant. Jusqu'à 20 caractères ou chiffres sont autorisés par champ. c. La section Position affiche l'ordre des champs qui composent le nom du fichier joint. Vous pouvez réorganiser les champs en sélectionnant un champ et en utilisant les flèches haut et bas. d. Cliquez sur [Enregistrer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 15 Fax serveur Fax serveur est une fonction standard que vous pouvez activer sur le périphérique. Une fois activée, il suffit d'appuyer sur le bouton <Accueil Services> puis sur l'icône Fax serveur pour y accéder. La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Les transmissions sont contrôlées par le serveur, ce qui risque de restreindre vos options de télécopie. Par exemple, la configuration du serveur peut prévoir la réception et l'envoi des télécopies aux heures creuses. Ce chapitre explique comment configurer l'espace d'archivage des télécopies sur le serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Il gère le transfert de télécopies et peut envoyer des relevés de confirmation qui sont imprimés sur le périphérique. Remarque : Les services Fax local et Fax serveur s'excluent mutuellement. Un seul de ces services peut être activé à la fois. Si Fax serveur est actuellement activé et que Fax local est activé ensuite, le premier est automatiquement désactivé. Si Fax local est actuellement activé et que Fax serveur est activé ensuite, le premier est automatiquement désactivé. Fax serveur - Authentification et autorisation Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à entrer un nom et un mot de passe de connexion pour accéder à la fonction Fax. Pour une description complète de la fonction d'authentification, reportez-vous à la section Authentification à la page 167. La fonction d'authentification peut être configurée après l'installation du kit Fax serveur. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 329 Fax serveur Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant d'activer la fonction Fax serveur. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système conformément au Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 13. En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique, qui servent également à configurer les paramètres de courrier électronique à partir du navigateur Web d'un poste de travail relié au réseau. Pour plus d'informations sur la configuration des protocoles TCP/IP et HTTP, reportez-vous à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 19. • Installez et configurez sur le réseau la solution serveur de fax agréée par Xerox. Les instructions correspondantes sont disponibles dans la documentation relative à cette solution. • Il est recommandé d'attribuer une adresse IP statique au serveur de fax si la solution Serveur fax utilise le protocole TCP/IP pour communiquer. Il est toutefois possible d'utiliser une adresse IP dynamique à condition que les paramètres DNS soient entièrement configurés et que la durée du bail accordée au serveur DHCP soit assez longue pour éviter que les temps morts dus aux opérations courantes de maintenance et de dépannage de ce serveur n'entraînent une modification de l'adresse IP. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'installation de la fonction Fax serveur : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevé]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez sous l'intitulé Options installées si la fonction Fax serveur réseau est installée et activée. 330 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax serveur Activation de Fax serveur Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Services optionnels] Faites défiler vers le bas à l'aide de la flèche de défilement et sélectionnez [Fax serveur]. Sélectionnez [Activer]. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur Le périphérique peut être configuré afin de transférer les images de télécopie vers un répertoire du serveur de fax. Ce répertoire est connu sous la dénomination « espace d'archivage de télécopies ». Le serveur de fax contrôle cet espace pour y détecter les documents à transmettre par télécopie. Sélectionnez la méthode de transfert à utiliser dans la liste ci-dessous. • FTP (File Transfer Protocol) : requiert un serveur FTP sur le serveur ou le poste de travail. • NetWare : ce paramètre est disponible uniquement lorsque ce protocole réseau est activé. Pour cela, il est nécessaire de disposer d'un serveur NetWare. • SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement prenant en charge le protocole SMB. • HTTP/HTTPS : numérisations sur serveur Web à l'aide d'un script CGI. • SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) : envoi de fichier vers un serveur de messagerie. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 331 Fax serveur Configuration de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide du serveur FTP Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le poste de travail utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir du périphérique. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour le périphérique. Lorsque la fonction Fax serveur est utilisée, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Dans la racine FTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le chemin du répertoire. • Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous à l'espace d'archivage des télécopies à partir d'un PC, avec le compte utilisateur et le mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur et la configuration du service FTP. Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide des Services Internet Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 332 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole]. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. d. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax serveur Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilisation réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access. • Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se connecter à l'aide de ses propres références de connexion réseau. • Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des références de connexion entrées dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. f. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Pour configurer les paramètres par défaut, reportez-vous à la section Configuration des paramètres par défaut à la page 339. e. 5. 6. Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via NetWare Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Sur le serveur NetWare, créez le répertoire qui servira d'espace d'archivage de télécopies. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et l'arborescence NDS. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès à l'espace d'archivage de télécopies. Lorsqu'un document est transmis par fax, la machine se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur, puis se déconnecte. • Vérifiez que le protocole NetWare est activé sur la machine. Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration. 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevé]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé sous l'intitulé Configuration réseau, vérifiez si le protocole NetWare est activé. Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage des télécopies via les Services Internet Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 333 Fax serveur Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez Netware dans le menu déroulant [Protocole]. b. Entrez le nom d'hôte ou du serveur NetWare dans le champ [Nom du serveur]. c. Dans le champ [Volume du serveur], indiquez le chemin de l'espace d'archivage sur le serveur NetWare. d. Renseignez le champ [Arborescence NDS]. Le nom d'arborescence par défaut est « Xerox_DS_Tree ». Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. e. Renseignez le champ [Contexte NDS]. Le nom de contexte par défaut est « Xerox_DS_Context ». Remarque : si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). g. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilisation réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access. • Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se connecter à l'aide de ses propres références de connexion réseau. • Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des références de connexion entrées dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Configurez les paramètres par défaut. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres par défaut à la page 339. f. 5. 6. 334 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax serveur Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMB Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. • Créez pour le périphérique un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet à l'espace d'archivage des télécopies. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Testez les paramètres. Pour cela, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte utilisateur. Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide des Services Internet Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant [Protocole]. b. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. d. Indiquez le nom de partage dans le champ [Partage]. e. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 335 Fax serveur Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilisation réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access. • Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se connecter à l'aide de ses propres références de connexion réseau. • Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des références de connexion entrées dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. g. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Configurez les paramètres par défaut. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres par défaut à la page 339. f. 5. 6. Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via HTTP/HTTPS Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez archiver des images numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur. • Avec HTTPS, vérifiez que le serveur Web dispose d'un certificat numérique. • Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour le périphérique. Lorsqu'un document est numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. • Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés (espace d'archivage). Notez le chemin du répertoire. • Notez tout script qui devra être exécuté. 336 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax serveur Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage des télécopies via les Services Internet Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole]. b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. d. Pour afficher les paramètres du serveur proxy, cliquez sur le lien [Afficher les paramètres du serveur proxy HTTP]. e. Pour les communications HTTPS uniquement : cochez la case [Valider le certificat SSL d'archivage] pour vérifier que le nom d'hôte du certificat de l'espace d'archivage SSL est correct et que la signature du certificat émane d'une autorité de certification de confiance. f. Renseignez le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)] ou suivez la procédure suivante pour obtenir un exemple de script : • Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] pour télécharger un exemple de script en PHP, ASP ou Perl. Remarque : les protocoles HTTP et HTTPS requièrent tous deux des scripts côté serveur afin de permettre le transfert des fichiers vers le serveur HTTP à partir de votre système multifonctions. Les scripts sont écrits dans des langages de script standard et sont accompagnés de commentaires. Vous pouvez les utiliser tel quel, les modifier pour les adapter à vos besoins ou les utiliser comme exemples pour créer des solutions personnalisées. Choisissez un fichier qui correspond au langage de script pris en charge sur votre serveur. Exemple PHP : .zip .gz Exemple ASP : .zip .gz Exemple ASP.NET : .zip .gz Exemple Perl : .zip .gz La première ligne du script Perl doit pointer vers le serveur. Exemple : /usr/bin/perl. Pour fonctionner correctement, le script doit résider sur le serveur d'archivage de numérisation HTTP. Vous devez indiquer le chemin et le nom de fichier du script (depuis la racine HTTP) parmi les informations de configuration de la destination d'archivage. Si l'authentification est requise pour accéder au script sur le serveur, spécifiez les informations de connexion dans la page de configuration. Les autorisations du répertoire de chemin de document doivent permettre les opérations d'écriture. • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier du langage de script requis ([.zip] ou [.gz]) et pris en charge par le serveur d'archivage de numérisation HTTP. Sélectionnez [Enregistrer la cible sous...] pour enregistrer le fichier sur un emplacement du bureau. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 337 Fax serveur Entrez le chemin d'accès et le nom de fichier du script dans le champ Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP). g. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). h. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination suivantes : • Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la comptabilisation réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction Secure Access. • Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se connecter à l'aide de ses propres références de connexion réseau. • Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des références de connexion entrées dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. i. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Configurez les paramètres par défaut. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres par défaut à la page 339. • 5. 6. Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMTP Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure : • Entrez le nom de domaine de votre serveur de messagerie SMTP. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence. Sélectionnez [SMTP] dans le menu déroulant [Protocole]. Entrez les données requises dans le champ [Nom du domaine]. Pour l'option Sécurité de courrier électronique, cochez la case [Activer] pour inclure automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié dans le champ Cc :. En outre, l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié sera utilisée comme adresse Répondre à :. Remarque : Cette fonction nécessite l'activation de l'authentification réseau. L'option Effectuer une recherche LDAP pour remplir la zone De : doit être activée. 7. 338 Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Fax serveur Configuration des paramètres par défaut Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Fax serveur]. Sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence. La page Télécopie : Valeurs par défauts'affiche. Les options suivantes peuvent être configurées : • Généralités • Télécopie • Qualité image • Mise en page • Options d'archivage généralités 1. Sur l'écran Télécopie : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Généralités. La page correspondante s'affiche. a. Dans la section Généralités, cochez les cases [Nom d'utilisateur] et/ou [Domaine] pour l'option Journal des travaux si vous souhaitez voir apparaître ces attributs dans le journal des travaux lorsque des utilisateurs se connectent au périphérique. b. Dans le menu déroulant Page de confirmation, sélectionnez le type d'informations que vous souhaitez voir apparaître sur cette page. • En cas d'erreur : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement. • activé : la page de confirmation est systématiquement imprimée. Elle indique décrit les erreurs éventuelles et l'état des travaux. • Désactivé : aucune page de confirmation n'est imprimée. c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Télécopie : Valeurs par défaut. Fax 1. Sur l'écran Télécopie : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Télécopie. La page correspondante s'affiche. a. Dans la section Fax serveur, sélectionnez le paramètre requis pour l'option Mode de numérisation : [Recto], [Recto verso] ou [Recto verso, rotation verso]. b. L'option [Type de contenu] permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction du contenu des documents. c. Sélectionnez un paramètre dans le menu déroulant [Résolution]. La résolution détermine le niveau de détail reproduit sur les images graphiques, ainsi que le temps de transmission. Sélectionnez [Standard 200 x 100 ppp] ou [Élevée (200 ppp)]. d. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Télécopie : Valeurs par défaut. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 339 Fax serveur Qualité image 1. Sur l'écran Télécopie : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Qualité image. La page correspondante s'affiche. a. Dans la section Qualité image, pour Éclaircir / Foncer, utilisez les flèches [Éclaircir] ou [Foncer] pour régler la luminosité globale du document. b. Sélectionnez le paramètre [Aucune suppression] ou [Suppression auto] de l'option Suppression de fond. Cette option permet de supprimer les images d'arrière-plan indésirables, les fonds, les ombres ou les images du verso apparaissant sur le recto par transparence. L'image obtenue présente ainsi un fond presque entièrement blanc. c. Pour Estomper/Accentuer, utilisez les flèches [Estomper] (gauche) ou [Accentuer] (droite) pour régler la netteté globale du document. d. Pour Contraste manuel, utilisez les flèches [Moins de contraste] (gauche) ou [Plus de contraste] (droite) pour régler le contraste global du document. e. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Télécopie : Valeurs par défaut. mise en page Les paramètres de mise en page incluent l'option Format du document original. Vous pouvez choisir [Détection auto] pour que le périphérique puisse détecter automatiquement le format du document, [Manuel] pour que l'utilisateur définisse le format du document ou [Documents multiformats] si les documents se présentent dans divers formats. 1. Sur l'écran Télécopie : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Mise en page. La page correspondante s'affiche. 2. Sélectionnez les options appropriées. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications et revenir à la page Télécopie : Valeurs par défaut. options d'archivage Les options d'archivage permettent de configurer un départ différé. L'option [Heure précise] permet de définir l'heure à laquelle les travaux de télécopie démarrent tous les jours. Cette fonction est pratique pour les communications internationales et pour les envois de documents de nuit, au moment où les tarifs téléphoniques sont les plus avantageux. Lorsque le paramètre [Désactivé(e)] est sélectionné, tous les travaux de télécopie démarrent immédiatement (ou sont placés dans la file d'attente). 1. Sur l'écran Télécopie : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Options d'archivage. La page correspondante s'affiche. 2. Sélectionnez l'option requise pour Départ différé. Si vous choisissez [Heure précise], entrez la valeur appropriée. 3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications et revenir à la page Télécopie : Valeurs par défaut. 340 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Télécopie LAN (Fax LAN) 16 La fonction Télécopie LAN (LAN Fax) permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à des télécopieurs directement depuis leur ordinateur. Une fois cette fonction activée, les utilisateurs sélectionnent l'option de télécopie depuis le pilote d'imprimante. Cette option nécessite l'installation du kit Fax local sur le périphérique. Liste de contrôle Vérifiez que le fax local est configuré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax local à la page 309 avant de continuer cette procédure. Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel dans sa configuration existante. • Assurez-vous que l'option Fax local est installée sur le périphérique. • Assurez-vous que le pilote de l'imprimante WorkCentre est installé sur le poste de travail. Activation de la fonction de télécopie LAN (Fax LAN) dans le pilote d'imprimante pour Windows L'option Télécopie LAN doit être activée dans votre pilote d'imprimante pour être prise en charge. Elle peut être activée manuellement ou automatiquement avec la communication bidirectionnelle. Ces deux procédures sont détaillées ci-dessous. Configuration automatique du pilote d'imprimante 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le poste de travail, dans le menu [Démarrer], cliquez sur : • [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP). Si cette option ne figure pas dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration]. • [Paramètres] et [Imprimantes] (Windows 2000) • [Paramètres] et [Imprimantes et télécopieurs] (Windows 2003) Cliquez sur le pilote d'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. Assurez-vous que la communication bidirectionnelle est réglée sur [Automatique], ou cliquez sur [Manuel] et entrez le nom du périphérique ou son adresse IP. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Options disponibles]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 341 Télécopie LAN (Fax LAN) 7. 8. 9. Assurez-vous que Télécopie LAN indique [Installé(e)]. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Appliquer]. Configuration manuelle du pilote d'imprimante Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la fonctionnalité de communication bidirectionnelle, revenez à l'onglet Configuration dans les Propriétés du pilote d'imprimante. 1. Cliquez sur [Options disponibles]. 2. Cliquez sur le menu [Télécopie LAN] et sélectionnez [Installé(e)]. 3. Cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Appliquer] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du pilote. Utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN) Windows MAC 1. Ouvrez un document à transmettre par fax. 2. Cliquez sur [Fichier], puis sur [Imprimer]. 1. Ouvrez le document à transmettre par fax et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer]. 2. Cliquez sur votre imprimante Xerox. 3. Cliquez sur [Fonctionnalités Xerox] dans le menu [Copies et pages]. a. Vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet Support/Réception. 3. Dans la section Imprimante, sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant Nom. 4. Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]). a. Vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet Support/Réception. b. Sélectionnez l'option [Fax] dans le menu déroulant [Type de travail] pour afficher l'écran correspondant. b. Sélectionnez l'option [Fax] dans le menu déroulant [Type de travail] pour afficher l'écran correspondant. 4. Cliquez sur [Fax]. Ajout d'un destinataire de télécopie 1. 2. 3. 342 Dans l'écran Télécopie, cliquez sur [Ajouter un destinataire]. Dans la section Ajouter un destinataire de télécopie : a. Indiquez le nom du destinataire de la télécopie dans le champ [Nom]. b. Indiquez le numéro de télécopie du destinataire dans la zone [Numéro de télécopie]. c. Entrez les informations nécessaires (société, numéro de téléphone, adresse électronique et numéro de boîte aux lettres, le cas échéant). d. Pour ajouter ce destinataire à votre répertoire personnel, cochez la case [Enregistrer dans le répertoire personnel]. e. Cliquez sur [OK]. Le destinataire s'affiche dans la liste [Destinataires]. Si vous avez créé un répertoire, vous pouvez ajouter un nom de destinataire à partir de celui-ci. Dans l'écran Fax, cliquez sur l'icône [Ajouter à partir du répertoire]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Télécopie LAN (Fax LAN) 4. 5. 6. 7. Dans la section [Ajouter à partir du répertoire] : a. Si vous disposez de plus d'un répertoire, sélectionnez celui requis dans le menu déroulant [Répertoire]. b. Cliquez sur le destinataire auquel vous souhaitez envoyer un fax, puis sur la flèche verte pour l'ajouter. Double-cliquez sur le destinataire pour afficher les informations le concernant. c. Si vous voulez ajouter plusieurs destinataires, maintenez enfoncée la touche [Ctrl] du clavier et cliquez sur chaque nom, puis sur la flèche verte. d. Le destinataire s'affiche dans la liste [Destinataires de télécopie]. Cliquez sur [OK]. Si vous voulez enregistrer la liste des noms sous forme de groupe, cliquez sur [Enregistrer en tant que groupe]. Dans la section [Enregistrer dans le répertoire personnel] : a. Entrez un nom pour le groupe dans le champ [Nom du groupe]. b. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Fax. Cliquez sur [OK] pour revenir à la page Propriétés. Configuration d'une page de garde 1. 2. 3. 4. Dans la page Fax, cliquez sur l'onglet [Page de garde]. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre document, sélectionnez [Imprimer une page de garde] dans le menu déroulant [Options de page de garde]. Un nouvel écran s'affiche. Sélectionnez les options requises dans le menu déroulant : • Informations sur le destinataire • Informations sur l'expéditeur • Format page de garde Entrez les informations que vous souhaitez indiquer sur la page de garde dans les champs suivants : • Nom • Numéro de fax • Société • Numéro de téléphone • Adresse électronique Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 343 Télécopie LAN (Fax LAN) 5. 6. 7. Si vous souhaitez ajouter un graphique ou un logo (fichier BMP, GIF ou JPEG) sur la page de garde, sélectionnez [Nouveau] dans le menu déroulant Page de garde. c. L'écran Créer/Modifier la page de garde s'affiche. Pour ajouter un graphique ou logo, sélectionnez [Image] dans le menu déroulant [Options]. d. Cliquez sur [Choisir le fichier], sélectionnez l'élément graphique (ou logo) requis sur votre poste de travail, puis cliquez sur [Ouvrir]. e. Réglez les paramètres des options suivantes : • Échelle • Densité • Position • Aperçu f. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Page de garde. Sélectionnez [Options] dans le menu déroulant Page de garde. g. Sélectionnez une des options suivantes : • Imprimer en arrière-plan : l'élément graphique est imprimé en arrière-plan du texte de la page de garde. • Imprimer au premier plan : l'élément graphique est imprimé au premier plan de la page de garde. • Intégrer : l'impression de l'élément graphique est estompée. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Télécopie. Options de fax supplémentaires 1. 2. 3. 4. 344 Dans l'écran Fax, cliquez sur l'onglet [Options]. Dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'option requise. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant [Vitesse d'envoi] parmi les suivantes : • 4 800 bps (forcé) : utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas d'interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. Ce débit est plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être restreinte. • G3 (14,4 Kbps) : détermine le débit à utiliser en fonction du débit maximal pris en charge par le télécopieur récepteur. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). • Super G3 (33,6 Kbps) : il s'agit du débit le plus rapide et du réglage par défaut. Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde (bps). Dans le menu déroulant [Résolution fax], sélectionnez l'option requise. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Télécopie LAN (Fax LAN) 5. 6. Sélectionnez [Envoyer maintenant] ou [Envoyer à] pour l'option Heure d'envoi. Si vous voulez envoyer le fax à une heure donnée, entrez l'heure (dans les prochaines 24 heures) à laquelle le périphérique doit envoyer le fax. Cochez les cases d'options de composition requises parmi les suivantes : • Préfixe de composition : si votre système de téléphone exige que les utilisateurs de fax entrent un préfixe devant les numéros de fax. Si cette option est sélectionnée, entrez un préfixe dans le champ. • Carte de crédit : si votre appel requiert un code de facturation. Si cette option est sélectionnée, entrez le code de facturation dans le champ. Configuration des préférences de répertoire 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur l'écran Télécopie, cliquez sur l'onglet [Options], puis sur [Préférences]. Si vous avez configuré plusieurs répertoires, vous pouvez préciser le répertoire à utiliser par défaut à partir du menu déroulant [Répertoire par défaut]. Le répertoire personnel est créé lorsque vous ajoutez des numéros de fax dans l'onglet [Destinataires de télécopie]. Le répertoire personnel est automatiquement enregistré sur votre ordinateur dans un fichier nommé default.xpb. Pour afficher le répertoire personnel : a. Cliquez sur [Sélectionner fichier...] en regard de Répertoire personnel et sélectionnez le fichier [default.xpb]. b. Cliquez sur [Ouvrir]. c. Cliquez sur l'icône [Ouvrir] en regard de Répertoire personnel. Le répertoire partagé est une liste de numéros de fax et d'informations sur les destinataires qui a été enregistrée sur un lecteur réseau afin de pouvoir être utilisée par plusieurs personnes. Pour accéder à un répertoire partagé : a. Cliquez sur l'icône [Sélectionner fichier...] en regard de Répertoire partagé et recherchez le fichier de répertoire partagé [default.pb] sur votre réseau. b. Cliquez sur [Ouvrir]. c. Cliquez sur l'icône [Ouvrir] en regard de Répertoire partagé afin d'afficher le répertoire. Cochez les cases requises pour l'option [Préférences utilisateur] parmi les suivantes : • [Afficher invite pour destinataires dupliqués] : permet d'être informé en cas d'ajout dans le répertoire d'un destinataire déjà existant. • [Afficher une invite lors de la suppression d'un destinataire] : permet d'être informé en cas de suppression dans le répertoire d'un destinataire. • [Toujours utiliser la liste des destinataires courante] : permet de toujours utiliser la liste des destinataires courante. • [Toujours utiliser notes de page de garde courantes] : permet de toujours utiliser les notes de page de garde courantes. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Télécopie. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Télécopie. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Propriétés. Cliquez sur [OK] dans l'écran Impression pour envoyer une télécopie LAN (fax LAN) en utilisant les options sélectionnées. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 345 Télécopie LAN (Fax LAN) 346 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Réimpression des travaux enregistrés 17 La fonction de réimpression des travaux enregistrés permet aux utilisateurs de stocker des documents dans des dossiers situés sur le périphérique. Les paramètres du pilote d'imprimante ou les Services Internet permettent de régler le type de travail sur Enregistrer le travail pour réimpression. Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, vous avez le choix entre enregistrer le travail ou l'enregistrer et l'imprimer. Certains paramètres du travail sont mémorisés avec ce dernier et peuvent être modifiés lors de l'impression. La fonction de réimpression des travaux enregistrés vous permet de réimprimer les travaux stockés sur le périphérique à partir de l'interface utilisateur locale ou via le service de soumission d'impression des Services Internet. Les travaux sont placés dans un dossier situé sur le périphérique et il est possible d'y accéder et de les récupérer en vue de les imprimer ultérieurement. Vous pouvez réimprimer des travaux autant de fois que nécessaire. Tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers. Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur. Reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à la page 187. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez qu'un serveur FTP est disponible sur le réseau pour permettre la sauvegarde des travaux et des dossiers (recommandé). Créez un compte avec des droits d'accès à la racine FTP que le périphérique peut utiliser pour accéder au serveur FTP. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 347 Réimpression des travaux enregistrés Activation de la fonction de réimpression Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés]. Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence. Dans la section Activation : a. Sélectionnez [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] pour activer ou désactiver la fonction. Si vous désactivez la fonction, deux options supplémentaires sont disponibles. Sélectionnez une des options suivantes : • Conserver tous les travaux : permet de conserver tous les travaux actuellement enregistrés sur le système. • Supprimer tous les travaux : permet de supprimer tous les travaux actuellement enregistrés sur le système. Cliquez sur [Appliquer]. Remarque : tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers. Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur sur la page Cryptage des données utilisateur. Reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à la page 187. 348 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Réimpression des travaux enregistrés Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés dans le pilote d'imprimante Systèmes d'exploitation Windows Systèmes d'exploitation MAC 1. Sur le poste de travail, ouvrez le dossier Imprimantes. • Sous Windows 2000/2003 : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. • Sous Windows XP : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. • Sous Windows Vista : dans le menu [Démarrer], (sélectionnez [Panneau de configuration]), sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote d'imprimante du Xerox WorkCentre. 3. Sélectionnez [Propriétés]. 4. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. 5. Cliquez sur [Options disponibles]. 6. Assurez-vous que l'option [Installé(e)] est sélectionnée dans le menu déroulant [Emplacement de stockage]. 7. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Options disponibles. 8. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Propriétés. 1. Sur le poste de travail Mac, ouvrez [Configuration d'imprimante]. 2. Sélectionnez l'imprimante Xerox et cliquez sur [Afficher les infos]. 3. Cliquez sur [Options disponibles]. 4. Sélectionnez l'option [Installé(e)] dans le menu déroulant [Emplacement de stockage]. 5. Cliquez sur [Appliquer les changements]. 6. Fermez la boîte de dialogue Informations de l'imprimante. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 349 Réimpression des travaux enregistrés Activation de la fonction Enregistrer le travail pour réimpression (Enregistrer (réimpr.)) Sur votre périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Services optionnels] Faites défiler la liste à l'aide de la flèche bas et sélectionnez [Enregistrer (réimpr.)]. L'écran correspondant s'affiche. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Désactiver et suppr. travaux : permet de désactiver la fonction et de supprimer les dossiers utilisateur et leur contenu. • Désactiver et cons. travaux : permet de désactiver la fonction sans supprimer les dossiers utilisateur ou leur contenu. • Activer : permet d'activer la fonction et ne nécessite pas de redémarrage du système pour activer la fonction. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Services optionnels. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Sauvegarde des travaux La fonction de sauvegarde des travaux vous permet de configurer un serveur pour la sauvegarde des travaux stockés sur le périphérique. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 350 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés]. Sélectionnez [Sauvegarder des travaux] dans l'arborescence. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Réimpression des travaux enregistrés 4. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole]. Remarque : seule l'option FTP est disponible dans le menu Protocole. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Renseignez la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port] pour le serveur de l'espace d'archivage. d. Entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). e. Indiquez le nom du fichier de sauvegarde dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera ajouté au chemin du document. f. Entrez le nom de connexion du système dans le champ [Nom de connexion] et le mot de passe correspondant dans le champ [Mot de passe]. g. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe]. h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. Cliquez sur le bouton [Démarrer] pour démarrer la sauvegarde. b. c. 5. Restauration des travaux La fonction de restauration des travaux permet de restaurer les travaux enregistrés stockés dans un espace d'archivage. Remarque : lorsque des travaux enregistrés sont restaurés, toutes les données des travaux enregistrés actuels sont supprimées. La durée du processus de restauration est fonction du nombre de fichiers sauvegardés et peut donc être longue. Si le processus est annulé, le dossier public par défaut est vide. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés]. Sélectionnez [Restaurer des travaux] dans l'arborescence. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 351 Réimpression des travaux enregistrés 4. Dans la section Paramètres : a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole]. Remarque : seule l'option FTP est disponible dans le menu Protocole. b. 5. Indiquez la méthode utilisée pour identifier le serveur de l'espace d'archivage. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. c. Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port]. d. Entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire). e. Indiquez le nom du fichier de sauvegarde à restaurer dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera ajouté au chemin du document. f. Entrez le nom de connexion du système dans le champ [Nom de connexion] et le mot de passe correspondant dans le champ [Mot de passe]. g. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe]. h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant. Cliquez sur le bouton [Démarrer] pour démarrer le processus de restauration. Gestion des dossiers Création d'un dossier Les dossiers et les fichiers qu'ils contiennent peuvent être gérés à l'aide des Services Internet. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>. 2. Sélectionnez l'option [Travaux]. 3. Sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés] pour accéder aux options relatives aux dossiers. 4. Dans la section Opérations sur les dossiers, sélectionnez [Créer un dossier]. 5. Entrez le nom du dossier dans le champ [Nom]. En tant que simple utilisateur, vous pourrez uniquement créer des dossiers publics. Le menu déroulant [Autorisations sur les dossiers] peut contenir d'autres types de dossiers. • Dossier public : accessible à tous les utilisateurs et ne présente aucune restriction d'accès. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents de ce dossier et les modifier. • Lecture seule : tous les utilisateurs peuvent imprimer à partir de ce dossier, mais les documents qu'il contient peuvent être supprimés ou modifiés uniquement par un administrateur système. • Privé : un dossier Privé est uniquement visible par son propriétaire et par l'administrateur système. 6. Après avoir sélectionné les autorisations appropriées, cliquez sur le bouton [Appliquer]. Le dossier est répertorié dans la liste des dossiers. 352 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Réimpression des travaux enregistrés Modification ou suppression d'un dossier Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants qui contiennent des travaux enregistrés à l'aide des Services Internet. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>. 2. Sélectionnez l'onglet [Travaux]. 3. Sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés] pour accéder aux options relatives aux dossiers. 4. Dans la section Opérations sur les dossiers, sélectionnez [Gérer des dossiers]. La liste de tous les dossiers publics et privés vous appartenant s'affiche. 5. Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez modifier. 6. Sélectionnez les options appropriées. Vous pouvez supprimer le dossier en sélectionnant [Supprimer des dossiers]. Le dossier et son contenu sont supprimés de la liste affichée sur cet écran et de la liste des dossiers disponibles sur le périphérique. Enregistrement d'un travail La fonction de réimpression n'est disponible que si un travail est enregistré dans un dossier sur le périphérique. Les dossiers sont configurés par l'administrateur système à l'aide des Services Internet et peuvent être gérés par les utilisateurs. Voir Gestion des dossiers à la page 352 pour plus d'informations. Vous pouvez enregistrer des travaux d'impression dans les dossiers en sélectionnant le type de travail Enregistrer le travail pour réimpression lors de la soumission des travaux depuis votre PC ou via les Services Internet. Utilisation du pilote d'imprimante Sélectionnez ou créez un document sur votre PC. 1. Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application. La fenêtre d'impression de l'application s'affiche. 2. Sélectionnez l'imprimante WorkCentre dans le menu déroulant [Nom de l'imprimante]. 3. Sélectionnez [Propriétés] pour accéder aux paramètres d'impression du travail. 4. Sélectionnez le menu déroulant [Type de travail] et sélectionnez [Travail enregistré...]. Les options Travail enregistré s'affichent. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 353 Réimpression des travaux enregistrés 5. Configurez ces options selon vos besoins : • Sélectionnez [Enregistrer] pour vous contenter de stocker le travail ou [Enregistrer et imprimer] pour le stocker et l'imprimer. • Nom du travail : permet de saisir un nom pour le travail ou de sélectionner Utiliser le nom du document pour attribuer à ce travail le nom de fichier du document soumis. • La zone Dossier permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers font peut-être l'objet de restrictions d'accès. Les noms entrés sont applicables aux dossiers publics uniquement. Si le nom entré ne correspond pas à un dossier public existant, un dossier public est créé avec le nom indiqué. • La zone Travail enregistré protégé permet d'attribuer un code d'accès au travail. Pour accéder au travail et l'imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici. • Sélectionnez [OK] pour enregistrer les paramètres et quitter les options Travail enregistré. Remarque : pour plus d'informations sur les différentes options, sélectionnez Aide. 6. 7. Sélectionnez [OK] pour enregistrer les paramètres d'impression. Sélectionnez [OK] dans la fenêtre d'impression pour envoyer le travail. Le travail est traité et envoyé au périphérique à des fins d'enregistrement ou d'enregistrement et d'impression, selon l'option sélectionnée. Utilisation des Services Internet L'option d'impression des Services Internet permet également de créer un travail enregistré. Le travail en question doit être un fichier prêt pour l'impression, tel qu'un fichier PDF ou PostScript. 1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>. 2. Sélectionnez [Impression] pour accéder aux options Envoi de travaux. 3. Entrez le nom de fichier du travail à enregistrer ou utilisez l'option [Parcourir] pour le rechercher. 4. Sélectionnez le menu déroulant [Type de travail], puis l'option [Enregistrer le travail pour réimpression]. Les options Travail enregistré s'affichent. • Sélectionnez [Enregistrer] pour vous contenter de stocker le travail ou [Enregistrer et imprimer] pour le stocker et l'imprimer. • Entrez un nom pour le travail dans le champ [Nom du travail]. • Dans le menu déroulant [Enregistrer vers le dossier], sélectionnez l'emplacement de stockage du travail. Le dossier public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers font peut-être l'objet de restrictions d'accès. • Cochez la case Travail enregistré protégé pour associer un code d'accès au travail. Il est uniquement possible d'accéder au travail et de l'imprimer à l'aide de ce code d'accès. • Sélectionnez les paramètres requis dans les menus déroulants Support, Mode d'impression, Assemblage, Orientation et Réception. 5. Sélectionnez [Envoyer travail] en haut de la page pour envoyer le travail au périphérique via Internet. Le travail est traité et envoyé au périphérique à des fins d'enregistrement ou d'enregistrement et d'impression, selon l'option sélectionnée. 354 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Services personnalisés 18 Options de validation La fonction Options de validation s'utilise en conjonction avec les fonctions Serveur de validation de numérisation par flux et Authentification réseau. Lorsqu'un utilisateur entre des métadonnées sur l'interface utilisateur, celles-ci sont transmises au serveur de validation pour y être vérifiées. Lorsque la fonction Options de validation est activée, le code utilisateur (ID utilisateur) est également transmis au serveur de validation, en même temps que la demande de validation. L'ID utilisateur est enregistré lorsque l'utilisateur entre ses informations d'authentification réseau sur l'interface locale. Activation des options de validation Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Services personnalisés]. Sélectionnez [Options de validation] dans l'arborescence. Pour que le nom de l'utilisateur soit envoyé avec la requête de validation si l'utilisateur est authentifié sur l'interface graphique du périphérique, cochez la case [Inclure le nom de l'utilisateur avec la demande de validation]. Cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 355 Services personnalisés 356 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 19 Configuration des services extensibles La fonction Xerox Extensible Interface Platform (EIP) est une plate-forme logicielle intégrée à de nombreux périphériques multifonctions Xerox. Elle donne la possibilité à des fournisseurs de logiciels indépendants et à des développeurs de créer des solutions de gestion documentaire sur mesure permettant un accès direct depuis l'écran tactile du périphérique. Ainsi, une société peut personnaliser le périphérique pour faciliter la gestion de ses formulaires clients. En appuyant sur une icône de l'écran tactile, un employé de bureau peut accéder au système de gestion des documents de la société basé sur le Web et parcourir une liste de formulaires clients. Les utilisateurs peuvent rapidement numériser les documents papier, prévisualiser des miniatures et les enregistrer dans les zones de stockage fréquemment utilisées. Les solutions de partenaires Xerox suivantes utilisent Xerox Extensible Interface Platform : • Système d'ID unifiés Xerox Secure Access : Secure Access est compatible avec votre carte magnétique d'identification personnalisée. Cette solution de sécurité pratique permet aux utilisateurs d'utiliser leur carte magnétique sur le périphérique pour déverrouiller l'accès à des fonctions qui peuvent être suivies à des fins comptables et réglementaires. Secure Access est également le fondement d'une utilisation personnalisée du périphérique. • Kit de numérisation bureau Xerox : cette solution réduit l'écart entre les documents, les fichiers PDF et les supports papier. Elle vous permet de personnaliser vos flux de travail de numérisation réseau et PDF. Grâce à elle, vous pouvez aussi personnaliser les menus de numérisation de votre périphérique Xerox EIP, directement depuis votre poste de travail. Vous avez ainsi la possibilité de numériser des travaux depuis le périphérique vers des dossiers donnés de votre poste de travail, en toute simplicité et de manière sûre. Des ressources supplémentaires peuvent être requises sur le périphérique, selon la solution. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. • Vérifiez que le protocole SSL est activé sur le périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 195. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 357 Configuration des services extensibles Sur votre poste de travail Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 358 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Sélectionnez [Configuration des services personnalisés] dans l'arborescence. Dans la section Configuration (obligatoire), cliquez sur [Configurer] pour configurer l'option Enregistrement des services personnalisés. L'écran HTTP / Services Internet s'affiche. a. Dans la section Administration système à distance, cochez les cases suivantes pour activer EIP : • Enregistrement des services personnalisés : active la fonction Xerox EIP. • Configuration des périphériques : permet, au moyen du logiciel EIP ou d'un autre logiciel distant, la récupération des informations de l'imprimante telles que les dimensions du panneau de commande et les données de version du logiciel de l'imprimante. b. Dans la section Services de numérisation, sélectionnez les options requises parmi les suivantes : • Gestion des modèles de numérisation : active les Services de numérisation Web requis. Cette fonction fait partie de la numérisation par flux et permet de gérer les modèles de numérisation résidant sur le périphérique via des applications tierces. • Numérisation étendue : permet de lancer une numérisation depuis une application EIP. c. Dans la section Sécurité, sélectionnez les options requises parmi les suivantes : • Système d'ID unifiés Xerox Secure Access : cette fonction est l'une des options d'authentification disponibles permettant de limiter l'accès aux services et aux fonctions de l'imprimante. • Données de la session : permet à une application EIP d'accéder aux informations de session utilisateur. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration des services personnalisés. e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Configuration des services extensibles 4. Dans la section Activer les services personnalisés : a. Cochez la case [Exporter le mot de passe dans les services personnalisés] pour envoyer les mots de passe aux services extensibles. b. Dans la section Paramètres de navigation, sélectionnez les options requises parmi les suivantes : • Activer le navigateur des services personnalisés : cochez cette case pour activer le navigateur des services extensibles. • Vérifier les certificats du serveur : cette fonction est facultative. Laissez cette case décochée à moins que les services extensibles ne nécessitent un certificat de serveur valide signé par une autorité de certification de confiance. c. Cliquez sur [Appliquer]. d. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <Accueil Services>. 2. Sélectionnez l'icône de l'[application EIP] que vous venez d'enregistrer. Votre flux de travail XEIP doit être accessible au moyen de cette nouvelle icône. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 359 Configuration des services extensibles 360 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 20 WSD (Web Services for Devices) WSD (Web Services for Devices) permet aux clients de détecter le périphérique et les services qu'il propose. Cette technologie est fondée sur la spécification DPWS (Devices Profile for Web Services). Un client peut récupérer une description des services hébergés sur un périphérique, une fois celui-ci détecté, et utiliser ces services. WSD permet à un client d'effectuer les opérations suivantes : • échanger des messages avec un service Web ; • détecter dynamiquement un service Web ; • obtenir la description d'un service Web ; • s'abonner aux événements provenant d'un service Web et les recevoir. Seul le système d'exploitation Vista propose un client WSD pour la connexion à des périphériques d'impression et de numérisation offrant une interface WSD. Activation de la fonction WSD (Web Services for Devices) Remarque : les services WSD n'ont aucun lien avec les services Web HTTP (accessibles via Propriétés > Connectivité > Protocoles > HTTP > Services Web). Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ce paramètre, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Cliquez sur [WSD] dans l'arborescence. Dans la section Services WSD, cochez la case [Activé(e)] pour activer les services. Cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 361 WSD (Web Services for Devices) 362 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 21 Comptabilité standard Xerox Lorsqu'elle est activée, la fonction XSA (Comptabilité standard Xerox) permet d'effectuer pour chaque utilisateur le suivi du nombre de copies, d'impressions, de télécopies et de numérisations réseau (lorsque ces fonctions sont activées sur le périphérique). Il est possible d'affecter des limites d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation réseau qu'ils peuvent réaliser. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé contenant toutes les données de comptabilité standard Xerox. La fonction de comptabilité standard Xerox se configure à l'aide des Services Internet, qui correspondent aux pages HTTP du périphérique affichées dans le navigateur Web. Les administrateurs doivent créer des comptes et spécifier des limites d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient autorisés à accéder au périphérique. Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte sur le périphérique pour pouvoir utiliser celui-ci. Lorsqu'ils ont terminé leurs travaux, le nombre d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées est déduit de leur crédit. Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs informations de compte dans le pilote d'imprimante pour imprimer des documents depuis leur poste de travail. La fonction XSA et les autres fonctions de comptabilisation/comptabilité s'excluent mutuellement. Si la fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) est activée sur le périphérique, il est impossible d’activer l’interface externe ou la comptabilité réseau. Chaque machine prend en charge au maximum : • 2500 ID utilisateur CSX uniques ; • 500 comptes généraux ; • 500 comptes de groupe ; Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Remarque : les paramètres CSX et les données de compte sont mémorisés sur le périphérique. Il est fortement recommandé d'effectuer régulièrement une sauvegarde des paramètres et des données à l'aide d'une procédure de clonage disponible par le biais des écrans des Services Internet. Cette fonction de clonage permet d'obtenir un fichier de sauvegarde, qui peut être utilisé pour restaurer les paramètres CSX et les données des comptes en cas de perte. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 363 Comptabilité standard Xerox Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Vérifiez que votre périphérique est configuré sur le réseau. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont totalement opérationnels. Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Comptabilisation]. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox]. Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence. Dans la section Activation, sélectionnez [Activer - Comptabilité standard Xerox]. Remarque : [Désactive(e)] permet à tous les utilisateurs d'accéder aux services du périphérique. 5. 6. 7. 8. Cliquez sur [Appliquer]. Un sous-menu s'affiche. Sélectionnez [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] pour que la Comptabilité standard Xerox effectue le suivi. Cliquez sur [Appliquer]. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 364 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres comptabilisation]. Sélectionnez [Authentification]. Sur l'écran Mode Authentification, pour l'option Comptabilisation standard Xerox, sélectionnez [Activée]. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir au mode Outils. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Comptabilité standard Xerox Ajout d'un nouvel utilisateur Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Comptabilisation]. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox]. Sélectionnez [Utilisateurs] dans l'arborescence. L’écran Utilisateurs s’affiche. Dans la section Utilisateurs, cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur]. L’écran correspondant s’affiche. Dans la section Utilisateur, renseignez les champs [ID utilisateur] et [Nom de l'utilisateur]. Dans les champs [Limites d'utilisation] de la section du même nom, spécifiez les limites d'utilisation. Cliquez sur [Appliquer]. Les informations sur l'accès utilisateur se trouvent dans la section Droits d'accès. Dans la section Droits d'accès, sélectionnez le groupe de comptes auquel vous voulez ajouter l'utilisateur en cliquant sur [Modifier]. a. Cochez la case [Accès]. b. Cliquez sur [Enregistrer]. Création d'un compte général La fonction de comptabilité standard Xerox (CSX) permet aux administrateurs de créer des comptes de groupe et des comptes généraux. Les utilisateurs doivent être membres d'au moins un compte de groupe. Toutefois, la création de comptes généraux est facultative. Il est possible de créer des comptes généraux pour identifier un sous-ensemble d'un groupe ou un projet auquel participe un utilisateur. Le relevé de comptabilité standard Xerox spécifie le nombre de documents produits par groupe. Exemple de compte Dans l'exemple ci-dessous, l'administrateur crée un compte de groupe nommé Service finances et deux comptes généraux nommés Projet société A et Projet société B. L'administrateur ajoute l'utilisateur Jeanne Martin à chaque compte. Jeanne peut désormais enregistrer tous les travaux d'impressions qu'elle effectue sur le périphérique dans un compte particulier. Sur le périphérique, Jeanne entre son code (ID) utilisateur et sélectionne Projet société A. Le nombre d'impressions est enregistré spécifiquement dans le projet société A. L'administrateur peut imprimer un relevé de comptabilité standard Xerox qui répertorie le nombre d'impressions enregistrées par chaque utilisateur, compte de groupe et compte général. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 365 Comptabilité standard Xerox Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Comptabilisation]. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox]. Sélectionnez [Comptes] dans l'arborescence. Sélectionnez [Comptes généraux] pour créer un nouveau compte général. Dans la section Add New General Accounts (Ajouter un compte général) : a. Dans le champ [ID compte], entrez un code (ID) pour le nouveau compte de groupe (001, par exemple). Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique. b. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et doit être unique. c. Cliquez sur [Ajouter un compte], puis sur [OK] pour confirmer l'ajout du compte. Le compte s'affiche dans la liste Comptes généraux. Passez aux étapes suivantes pour créer un compte utilisateur. d. Pour ajouter un utilisateur à un compte, cliquez sur le lien [Gérer] dans la section Comptes généraux. e. Effectuez toutes les modifications requises dans la section [Compte]. f. Dans la section Accès utilisateur, cochez les cases requises. g. Cliquez sur [Enregistrer les modifications]. L'utilisateur figure parmi les membres des comptes de groupe et généraux. h. Cliquez sur le lien [Afficher l'utilisation] de la section Comptes généraux. i. Dans la section Utilisation, l'administrateur système peut visualiser les limites d'utilisation et les droits d'accès du compte. Des limites d'utilisation peuvent être définies pour : • Impressions noires : affiche le nombre de documents imprimés par l'utilisateur depuis son poste de travail au moyen du pilote d'imprimante. • Copies noires : affiche le nombre de copies produites par l'utilisateur au moyen de la fonction Copie de la machine. • Scanned Images (Images numérisées) : affiche le nombre maximal d'images numérisées comptabilisées pour l'utilisateur. • Faxed Images (Images faxées) : affiche le nombre maximal de fax monochromes envoyés comptabilisés pour l'utilisateur. Cliquez sur [Réinitialiser] pour réinitialiser les informations du compteur d'utilisation. Cliquez sur [Tout réinitialiser] pour réinitialiser toutes les informations des compteurs d'utilisation. Remarque : Les informations d'utilisation ne s'affichent que pour les options activées et prises en charge sur le périphérique. 6. 366 Cliquez sur le bouton [Fermer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Comptabilité standard Xerox Création d'un compte de groupe Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Si l'utilisateur est membre de plusieurs comptes de groupe ou d'un compte général, il lui sera demandé de choisir le compte auquel il souhaite associer son ID de connexion. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Comptabilisation]. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox]. Sélectionnez [Comptes] dans l'arborescence pour afficher la page du même nom Comptes de groupe. Dans la section Comptes de groupe : a. Dans le champ [ID compte], entrez un code (ID) pour le nouveau compte de groupe (001, par exemple). Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique. b. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et doit être unique. c. Cliquez sur [Ajouter un compte], puis sur [OK] pour confirmer l'ajout du compte. Le compte s'affiche dans la liste Comptes de groupe. Passez aux étapes suivantes pour créer un compte utilisateur. Remarque : cette page est également accessible depuis la page Limites et accès. 5. Pour ajouter un utilisateur à ce compte, cliquez sur le lien [Gérer] de ce compte de groupe. a. Effectuez toutes les modifications requises dans la section [Compte]. b. Dans la section [Accès utilisateur], cochez les cases correspondant aux utilisateurs à ajouter à ce compte. c. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Comptes de groupe. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 367 Comptabilité standard Xerox 6. Pour afficher l'utilisation du compte de groupe, cliquez sur le lien [Afficher l'utilisation] de ce groupe. a. Dans la section Utilisation, l'administrateur système peut visualiser les limites d'utilisation et les droits d'accès du compte. Des limites d'utilisation peuvent être définies pour : • Impressions noires : affiche le nombre de documents imprimés par l'utilisateur depuis son poste de travail au moyen du pilote d'imprimante. • Copies noires : affiche le nombre de copies produites par l'utilisateur au moyen de la fonction Copie de la machine. • Scanned Images (Images numérisées) : affiche le nombre maximal d'images numérisées comptabilisées pour l'utilisateur. • Faxed Images (Images faxées) : affiche le nombre maximal de fax monochromes envoyés comptabilisés pour l'utilisateur. Cliquez sur [Réinitialiser] pour réinitialiser les informations du compteur d'utilisation. Cliquez sur [Tout réinitialiser] pour réinitialiser toutes les informations des compteurs d'utilisation. Remarque : Les informations d'utilisation ne s'affichent que pour les options activées et prises en charge sur le périphérique. b. c. vous pouvez réinitialiser le total d'utilisation. Pour cela, cliquez sur le bouton [Réinitialiser]. Cliquez sur le bouton [Fermer]. Génération d'un rapport et réinitialisation des limites d'utilisation Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 368 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Comptabilisation]. Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox]. Sélectionnez [Rapport et réinitialisation] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche. Pour générer un rapport, dans la section Générer un rapport : a. Cliquez sur le bouton [Générer un rapport]. Un rapport est généré au format .CSV. b. Pour enregistrer le rapport lorsque la page s'actualise, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Cliquer avec le bouton droit de la souris pour télécharger], puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous...]. c. Sélectionnez l'emplacement sur le poste de travail où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur [Enregistrer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Comptabilité standard Xerox 5. Pour remettre à zéro les données d'utilisation, dans la section Réinitialiser les données d'utilisation : a. Cliquez sur le bouton [Réinitialiser les données d'utilisation]. b. Lorsque le message « Toutes les données d'utilisation courante seront réinitialisées sur zéro et perdues ? » s'affiche, cliquez sur [OK]. AVERTISSEMENT : l'étape suivante supprimera tous les comptes CSX configurés sur le périphérique ! 6. Pour supprimer tous les comptes utilisateur, de groupe et généraux, dans la section Rétablir les valeurs par défaut : a. Cliquez sur le bouton [Rétablir les valeurs par défaut]. b. Lorsque le message « Tous les utilisateurs, comptes et données d'utilisation seront perdus ? » s'affiche, cliquez sur [OK]. Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote d'imprimante Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP) ou [Paramètres] puis [Imprimantes] (Windows 2000/2003). 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote d'imprimante. 3. Sélectionnez [Propriétés]. 4. Sélectionnez [Configuration]. 5. Sélectionnez [Comptabilisation]. 6. Dans le menu déroulant Système de comptabilisation, sélectionnez [Comptabilité standard Xerox]. 7. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour demander aux utilisateurs d'entrer leur ID (code) utilisateur et leur ID (numéro) de compte avant chaque impression. a. Sélectionnez [Enregistrer les codes de comptabilisation] pour enregistrer vos sélections. b. Vous pouvez également cocher les cases [Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte] pour afficher ces informations sous forme d'astérisques (*****) pendant la saisie. 8. Sinon, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut]. a. Entrez les informations sur l'utilisateur par défaut dans le champ [ID d'utilisateur par défaut]. b. Sélectionnez dans le menu déroulant le [Type de compte par défaut]. c. Entrez les données requises dans le champ [ID de compte par défaut]. 9. Cliquez sur [OK]. 10. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK] pour quitter. 1. Chaque fois que vous utilisez le pilote d'imprimante pour une impression, vous êtes invité à entrer votre ID utilisateur. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 369 Comptabilité standard Xerox Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote d'imprimante Apple Macintosh Mac OS X 1. Ouvrez le document à imprimer et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer]. 2. Dans le menu Options d'impression, sélectionnez [Fonctions de l'imprimante]. 3. Sélectionnez le menu [Jeux de fonctions]. 4. Sélectionnez [JCL]. 5. Sélectionnez [Comptabilité] pour activer la fonction. 6. Imprimez le document. Sauvegarde des données et paramètres de comptabilité standard Xerox et clonage sur un autre périphérique Xerox La fonction de clonage vous permet de copier les paramètres, y compris les paramètres de comptabilité standard Xerox et les informations sur les comptes, dans un fichier de votre poste de travail ou du serveur. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour restaurer les données et les paramètres sur le périphérique ou pour les cloner sur d'autres périphériques. Vous pouvez cloner des paramètres de comptabilité standard Xerox uniquement sur un système Xerox qui prend en charge cette fonction de comptabilité. Vérifiez que la machine sur laquelle vous voulez cloner les paramètres prend en charge la comptabilité standard Xerox : Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 370 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence. Vérifiez que la case Comptabilisation figure parmi les options disponibles. Puis sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence et vérifiez que les deux périphériques sont équipés de la même version du logiciel système. La version du logiciel système figure dans la section Configuration de l'imprimante. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Comptabilité standard Xerox Pour créer un fichier de sauvegarde 1. Sur l'onglet Propriétés, sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence. 2. Sélectionnez les paramètres à cloner dans la liste des groupes disponibles. Cliquez sur le bouton [Cloner] pour cloner toutes les fonctions ou, pour personnaliser le fichier de configuration, désactivez toute fonction en cliquant sur la case correspondante, puis sélectionnez [Cloner]. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Cloning.dlm], puis sélectionnez [Enregistrer la cible sous]. 4. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant d'indiquer le nom et l'emplacement du fichier cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l'extension .dlm. 5. Cliquez sur [Enregistrer]. Vous pouvez désormais utiliser le fichier .dlm afin de restaurer les informations sur le même périphérique ou pour les cloner sur d'autres périphériques. Restauration des paramètres ou clonage des paramètres sur un autre périphérique Remarque : cette procédure entraîne le redémarrage du périphérique ; celui-ci sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence. Dans la section [Installer le fichier de clonage], cliquez sur le bouton [Parcourir]. Localisez le fichier [Cloning.dlm] et cliquez sur [Ouvrir]. Cliquez sur [Installer]. Le périphérique sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. Une fois le périphérique redémarré, un relevé de configuration s'imprime, si l'option correspondante est activée. Les paramètres et les données de comptabilité standard Xerox sont restaurés dans l'état où ils se trouvaient lors de la création du fichier de sauvegarde. Si vous clonez un autre périphérique, il se peut que vous vouliez modifier, supprimer ou réinitialiser les comptes CSX pour les adapter au nouveau périphérique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 371 Comptabilité standard Xerox 372 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Comptabilité réseau 22 La fonction de comptabilité réseau permet de contrôler l'utilisation du périphérique grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Les travaux d'impression, de numérisation, de télécopie et de copie sont contrôlés sur le périphérique, puis consignés dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux. Il convient d'installer la solution logicielle de comptabilité réseau sur le périphérique et de disposer d'un accès réseau à une solution logicielle tierce de comptabilité réseau agréée par Xerox. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations. Les pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet doivent être installés sur les postes de travail. L'utilisateur doit spécifier des informations de comptabilité lors de l'envoi des travaux sur le périphérique. Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis formatées sous forme de relevés. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation. • Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système conformément au Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 13. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction Authentification réseau. • Munissez-vous du Kit de comptabilité réseau. Si vous ne disposez pas de ce kit, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Ce kit contient le contrat de licence et le code d'activation de la fonction. • Installez et configurez la solution logicielle de comptabilité réseau agréée par Xerox sur le réseau. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'éditeur du logiciel. • Testez la communication entre le serveur de comptabilité et le périphérique. Pour ce faire : Ouvrez le navigateur Web sur le serveur de comptabilité réseau. Entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>. La page Web des Services Internet du périphérique s'affiche. Si vous ne disposez pas d'un navigateur Web, testez au moyen d'une commande PING l'adresse IP du périphérique à partir du serveur de comptabilité réseau. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 373 Comptabilité réseau Activation et configuration de la comptabilité réseau L'option Comptabilité réseau est une fonction optionnelle de la machine. Lorsque vous achetez ce kit, il est accompagné des instructions de comptabilité réseau avec le contrat de licence et le code d'activation de la fonction. Conservez ce numéro dans un endroit sûr pour la configuration. Activation de la fonction de comptabilité réseau sur le périphérique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres comptabilisation]. Sélectionnez [Authentification]. L’écran Mode Authentification s’affiche. Pour l'option Comptabilisation réseau, sélectionnez [Activée], puis [Enregistrer] pour revenir au mode Outils. Configuration de la fonction Comptabilité réseau Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres comptabilisation]. Sélectionnez [Réglage Comptabilisation réseau], puis [Authentification Comptabilisation réseau]. a. Sur l'écran Authentification Comptabilisation réseau, pour l'option Authentification, sélectionnez [Activée]. Remarque : Si vous activez l'authentification, les utilisateurs qui entrent un ID de compte ou d'utilisateur non valide ne pourront pas se servir de la machine. 3. 4. 374 b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Comptabilisation réseau. Sélectionnez [Connexion Comptabilisation réseau]. a. Si vous voulez que les informations utilisateur s'affichent sur l'écran du périphérique, sélectionnez [Afficher ID utilisateur] et [Afficher ID compte], le cas échéant. Si vous voulez que les informations utilisateur soient remplacées par des astérisques sur l'écran du périphérique, sélectionnez [Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte], le cas échéant. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour conserver les paramètres et revenir à l'écran Réglage Comptabilisation réseau. Sélectionnez [Validation Comptabilisation réseau]. a. Sur l'écran Validation Comptabilisation réseau, sélectionnez la zone de texte [Code utilisateur]. b. Entrez l'ID utilisateur à l'aide du clavier virtuel. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Validation Comptabilisation réseau. a. Cochez la case [Numéro de compte]. b. Entrez l'ID utilisateur à l'aide du clavier virtuel. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Validation Comptabilisation réseau. c. Sélectionnez [Enregistrer]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Comptabilité réseau 5. 6. 7. 8. Appuyez sur la touche <Accès>, puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Pour vérifier que la fonction de comptabilité est activée, appuyez sur la touche <Accueil Services> du panneau de commande. Sélectionnez un des services. Par exemple, appuyez sur l'icône [Copie]. Si un écran présentant les boutons [Code utilisateur] et [Numéro de compte] s'affiche, la fonction de comptabilité est activée. Activez le périphérique sur le serveur de comptabilité réseau. Lancez le logiciel de comptabilité réseau et configurez-le pour que l'adresse IP (ou le nom de domaine complet) du périphérique soit utilisée comme destination pour la récupération des données. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation du constructeur livrée avec le serveur. Activation de la comptabilité réseau dans le pilote d'imprimante Windows Remarque : Si la comptabilité est activée sur le périphérique et non dans le pilote d'imprimante, les travaux envoyés au périphérique seront supprimés. Windows 2000 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. 2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. 3. Sélectionnez [Configuration]. 4. Sélectionnez [Comptabilisation]. 5. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu déroulant Système de comptabilisation. a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail]. Si vous voulez que les utilisateurs entrent leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases suivantes : • Masquer ID utilisateur (***) • Masquer ID compte (***) Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité. b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants : • ID d'utilisateur par défaut • ID de compte par défaut c. Cliquez sur [OK]. d. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK] pour quitter. Windows XP, Vista 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante. 3. Sélectionnez [Propriétés]. 4. Sélectionnez l'onglet [Configuration]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 375 Comptabilité réseau 5. Cochez la case [Activer la comptabilité]. a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail]. Si vous voulez que les utilisateurs entrent leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases suivantes : • Masquer ID utilisateur (***) • Masquer ID compte (***) Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité. b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants : • ID d'utilisateur par défaut • ID de compte par défaut c. Cliquez sur [OK]. d. Cliquez sur [OK] pour quitter. Activation de la comptabilité réseau dans le pilote d'imprimante Mac Mac OS X 1. Ouvrez le document à imprimer et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer]. 2. Sélectionnez l'imprimante Xerox. 3. Dans le menu Copies et Pages sélectionnez [Comptabilisation]. 4. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu Système de comptabilisation. a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail]. Si vous voulez que les utilisateurs entrent leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases suivantes : • Masquer ID utilisateur (***) • Masquer ID compte (***) Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité. b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants : • ID d'utilisateur par défaut • ID de compte par défaut c. Pour enregistrer vos paramètres, accédez au menu [Préréglages] et cliquez sur [Enregistrer sous]. d. Entrez un nom pour définir le préréglage (Comptabilisation, par exemple). e. Cliquez sur [OK]. Assurez-vous que le préréglage Comptabilisation est sélectionné dans le menu Préréglages à chaque impression. f. Cliquez sur [Imprimer]. g. Entrez vos informations de comptabilité réseau. h. Cliquez sur [OK] pour imprimer le document. 376 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Comptabilité réseau Test de la comptabilité réseau 1. Ouvrez une application et imprimez un travail. Vérifiez que l'écran de saisie de l'ID (code) utilisateur et de l'ID (numéro) de compte s'affiche. 2. Entrez un ID utilisateur et un ID de compte valides, puis cliquez sur [OK]. Si vous avez sélectionnez [Enregistrer les codes de comptabilisation], il suffit d'entrer ces informations à la première utilisation du pilote. 3. Si le travail ne s'imprime pas, effectuez une copie sur le périphérique à l'aide de l'ID utilisateur et de l'ID de compte entrés à l'étape précédente. Si cette opération aboutit, cela signifie que ces informations sont valides. 4. Si nécessaire, vérifiez la validité de l'ID utilisateur et de l'ID de compte sur le logiciel ou le serveur de comptabilité. 5. Distribuez le pilote d'imprimante avec l'option de comptabilité réseau déjà sélectionnée, si possible. Si cette option n'est pas activée, les utilisateurs devront configurer le pilote eux-mêmes sur leur poste de travail. Si la configuration des pilotes est erronée, les travaux envoyés sur le périphérique seront supprimés. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 377 Comptabilité réseau 378 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Xerox Secure Access 23 Les administrateurs peuvent configurer le périphérique de façon à inviter les utilisateurs à s'authentifier avant qu'ils puissent accéder à des zones ou services spécifiques, s'ils y sont autorisés. Xerox Secure Access permet d'authentifier les utilisateurs via un serveur d'authentification et un lecteur de cartes en option. Cette solution de sécurité pratique permet aux utilisateurs d'utiliser leur carte magnétique sur le périphérique pour déverrouiller l'accès à des fonctions qui peuvent être suivies à des fins comptables et réglementaires. Secure Access et comptabilité La fonction Secure Access peut être activée avec les fonctions de comptabilité réseau et de comptabilité standard Xerox à des fins comptables. Remarque : Secure Access est incompatible avec une interface externe. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Assurez-vous que le périphérique Xerox est totalement opérationnel sur le réseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux Services Internet. • Assurez-vous que le serveur d'authentification Xerox Secure Access est installé et configuré avec des comptes utilisateur. Reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur d'authentification pour exécuter cette tâche. Si vous ne disposez du serveur d'authentification Xerox Secure Access, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Remarque : si vous souhaitez mettre en œuvre un processus d'autorisation, il doit exister une correspondance entre les comptes créés sur le serveur d'authentification et ceux créés dans la base de données locale d'informations utilisateur ou le serveur d'autorisation distant. • • Le cas échéant, connectez et configurez le lecteur de cartes. Installez le lecteur de cartes sur l'étagère gauche du périphérique. Placez le kit du contrôleur sur le sol à l'arrière du périphérique. Vérifiez via les Services Internet que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur le périphérique Xerox. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 379 Xerox Secure Access • • Pour qu'il soit possible de configurer l'autorisation en local, assurez-vous que la base de données des informations utilisateur est configurée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Base de données des informations utilisateur à la page 187. Il doit exister une correspondance entre les comptes créés sur le serveur d'authentification et ceux de la base de données des informations utilisateur (les noms d'utilisateur doivent correspondre pour que le périphérique puisse vérifier chaque utilisateur qui se connecte au périphérique). Pour configurer l'autorisation à distance, assurez-vous que le serveur LDAP est configuré sur le périphérique, de même que l'accès aux autorisations. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections LDAP à la page 120 et Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 175. Il doit y avoir une correspondance entre les comptes créés sur le serveur d'authentification et le serveur LDAP (les noms d'utilisateur doivent correspondre pour que le périphérique puisse établir des renvois pour chaque utilisateur qui se connecte au périphérique). Configuration de l'authentification d'accès Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 380 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Configuration de l'authentification] dans l'arborescence. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier les méthodes]/[Configurer] pour Authentification. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Xerox Secure Access] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique. a. Sélectionnez l'option de votre choix dans le menu déroulant [Authentification par l'interface utilisateur du Web]. Lorsqu'un utilisateur tente d'accéder aux Services Internet, il est invité à entrer ses informations de connexion. L'option sélectionnée dans le menu Authentification sur l'interface utilisateur du Web définit la méthode de validation par le périphérique des droits d'accès de l'utilisateur aux Services Internet. Ceci est indispensable car si l'utilisateur s'authentifie normalement sur le périphérique par l'intermédiaire d'un lecteur de cartes, le périphérique n'a aucun moyen de l'authentifier lorsqu'il accède aux Services Internet depuis son poste de travail. • Sélectionnez [Localement sur le périphérique] pour valider les utilisateurs répertoriés dans la base de données locale d'informations utilisateur. Pour cette option, vous devez configurer les comptes dans la base de données locale d'informations utilisateur. • Sélectionnez [À distance sur le réseau] pour valider les utilisateurs via un serveur d'authentification. Pour utiliser cette option, vous devez disposer d'un serveur chargé d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. L'authentification par le biais de Kerberos (Solaris, Windows 2000), NDS (Novell), SMB (Windows NT4/2000) ou LDAP est prise en charge. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Xerox Secure Access Sélectionnez la méthode requise dans le menu déroulant [Autorisation]. Le lecteur de cartes et la solution d'authentification authentifient (valident) l'utilisateur. La méthode d'autorisation détermine à quelles zones du périphérique l'utilisateur est autorisé à accéder. Deux options sont proposées : • Sélectionnez [Localement sur le périphérique] si vous souhaitez que le périphérique vérifie les niveaux d'autorisation dans la base de données locale d'informations utilisateur. • Sélectionnez [À distance sur le réseau] si vous souhaitez utiliser un serveur LDAP pour déterminer les niveaux d'autorisation. Si vous avez sélectionné À distance sur le réseau (dans la zone précédente, relative aux autorisations), configurez les communications LDAP comme indiqué dans la procédure Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS dans la section Authentification de ce guide. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 175. c. Cochez la case [Récupérer automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur depuis le serveur LDAP] sous Personnalisation si vous voulez que l'adresse De contienne automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur connecté via Secure Access. d. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. b. Configuration de Xerox Secure Access sur le périphérique Remarque : Avant d'entamer cette procédure, vérifiez que le serveur d'authentification Xerox Secure Access est configuré pour pointer vers le périphérique. 1. Dans la section Configuration actuelle de l'écran Configuration de l'authentification : a. Cliquez sur [Configurer] pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique Xerox Secure Access (XSA). b. Le périphérique s'auto-configure automatiquement pour fonctionner avec le serveur XSA distant. Cliquez sur [Configurer manuellement] si le serveur XSA distant ne se configure pas automatiquement. c. Dans la section Communication avec le serveur, sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. d. Entrez les informations requises dans la zone [Adresse IP et Port] ou [Nom d'hôte et port]. e. Entrez les données requises dans le champ [Chemin]. Remarque : entrez le chemin HTTP [public/dce/xeroxvalidation/convauth] et le numéro de port [1824] pour faciliter la communication. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 381 Xerox Secure Access f. g. h. Sous le titre Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez une des options suivantes : • Périphérique Xerox Secure Access uniquement(cartes magnétiques, par exemple) : les utilisateurs s'authentifient sur l'interface utilisateur grâce à leur carte magnétique. • Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran : les utilisateurs s'authentifient à l'aide du panneau de commande du périphérique ainsi que de la fonction XSA. Lorsque vous activez la seconde option, un bouton de connexion alternative s'affiche dans la fenêtre d'instructions d'accès pour permettre aux utilisateurs d'utiliser une méthode de connexion différente. Par exemple, cette fonction peut être activée pour les utilisateurs qui ne peuvent pas utiliser leur carte magnétique. Si ce bouton est sélectionné, le serveur distant affiche une série d'écrans de connexion sur l'interface utilisateur locale. L'authentification de l'utilisateur est effectuée par le serveur distant. Toutes les autres options Xerox Secure Access sont prises en charge avec ce paramètre. Dans la zone Informations de comptabilisation, cet élément est grisé si la comptabilisation réseau n'est pas activée. Si la fonction de comptabilité est activée, sélectionnez [Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur], si le serveur Secure Access a été configuré pour renvoyer les informations de connexion ID utilisateur et ID compte. Si vous voulez que l'utilisateur entre ces valeurs sur l'interface locale lors de l'ouverture de session, sélectionnez [L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique]. Dans les champs [Titre de la fenêtre] et [Texte d'instructions] de la section Fenêtre d'instructions d'accès au périphérique, entrez le texte qui s'affichera sur l'interface utilisateur du périphérique pour inviter l'utilisateur à s'authentifier sur ce dernier. Remarque : si le titre et l'invite ont été configurés sur le serveur Secure Access, ils remplacent le texte saisi ici. 2. 382 i. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Enregistrer]. Cliquez sur [Fermer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Xerox Secure Access Activation de l'authentification sur l'interface utilisateur Web Lorsque À distance sur le réseau est sélectionné, un second serveur d'authentification en réseau sera requis pour que l'authentification puisse s'effectuer via l'interface utilisateur Web. Vous trouverez les instructions complètes de configuration de l'authentification réseau pour les protocoles Kerberos, NDS, SMB et LDAP/LDAPS dans la section Authentification réseau de ce guide. Pour accéder à l'écran de configuration du serveur d'authentification, procédez comme suit : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité]. Sélectionnez [Configuration de l'authentification] dans l'arborescence. La page Configuration de l'authentification s'affiche. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier les méthodes]/[Configurer] pour Authentification. Dans la section Où se trouvent les informations ?, sélectionnez [Xerox Secure Access] dans le menu déroulant pour l'option Authentification via l'interface utilisateur du périphérique, puis sélectionnez [À distance sur le réseau] dans le menu déroulant pour l'option Authentification par l'interface utilisateur du Web. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] ou [Modifier] pour Authentification sur l'interface utilisateur Web. Suivez les instructions pour sélectionner le type d'authentification dans le menu déroulant. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) à la page 170. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003) à la page 172. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour NDS (Novell) à la page 173. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4 et Windows 2000/2003/2008) à la page 174. • Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 175. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 383 Xerox Secure Access 7. Lorsque la configuration du type d'authentification requis est terminée, cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification. Configuration du serveur LDAP Configurez les communications LDAP sur le périphérique conformément à la procédure indiquée dans la section LDAP/LDAPS. Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la page 175. 8. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux services individuels, dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier] pour ouvrir l'Assistant d'accès sécurisé. a. Sur la page Accès aux périphériques, dans la section Chemin d'accès, sélectionnez [Déverrouillé] ou [Verrouillé] pour les options suivantes : • Chemin d'accès aux services • Accès à État des travaux • Accès à État machine b. Cliquez sur [Suivant]. La page Accès aux services s'affiche. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux fonctions individuelles, sélectionnez le bouton de la fonction individuelle, puis l'accès d'authentification voulu : • Déverrouillé • Verrouillé • Masqué(e) 9. Cliquez sur [Suivant] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification. 10. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion]. Utilisation de Xerox Secure Access Sur le périphérique : 1. Appuyez sur une zone du périphérique que vous avez verrouillée. 2. Lisez l'invite qui s'affiche sur l'interface utilisateur pour connaître la procédure à suivre pour vous authentifier. Les méthodes d'authentification possibles sont les suivantes : • Faire glisser une carte dans le lecteur de cartes • Passer une carte de proximité sur le lecteur de cartes • Entrer un ID (code) utilisateur ou un code confidentiel Pour entrer des informations, sélectionnez [Accès clavier] et entrez vos informations de connexion. 3. Vous devrez peut-être entrer d'autres informations telles qu'un code confidentiel principal ou un mot de passe ou encore des informations de compte. Un code confidentiel principal a pu être défini sur le serveur d'authentification Xerox Secure Access. Quant aux informations de compte, vous devrez les entrer si une option de comptabilité a été configurée sur le périphérique. 4. Le périphérique Xerox affiche un message confirmant que l'authentification a réussi et vous pouvez accéder aux fonctions voulues. 5. Après avoir utilisé les fonctions de votre choix, appuyez sur la touche <[Tout effacer]> du clavier pour fermer votre compte. 384 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Mise à niveau du logiciel 24 La fonction de mise à niveau du logiciel peut être exécutée à la demande du Centre Services Xerox sans nécessiter l'intervention d'un technicien. Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ? Dans le souci d'améliorer la qualité et les fonctionnalités de ses produits, Xerox développe régulièrement des mises à niveau logicielles et vous tient informé de leur disponibilité. Comment effectuer une mise à niveau ? IMPORTANT : avant de procéder à la mise à niveau du logiciel, attendez que les travaux présents dans la file d'impression soient terminés ou supprimez-les. Vous pouvez procéder selon trois méthodes pour mettre à niveau le logiciel du périphérique : • Au moyen d'une connexion réseau, par le biais des Services Internet (à partir d'un navigateur Web) • Mise à niveau automatique • Port USB et fichier DLM. 1. Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau Lorsque le périphérique est relié au réseau, il est possible de mettre à niveau le logiciel par le biais des Services Internet. Le périphérique doit être configuré pour les protocoles TCP/IP et HTTP. 2. Mise à niveau automatique Si vous procédez à la mise à niveau du logiciel par le biais des Services Internet, le périphérique peut être programmé pour exécuter cette opération automatiquement à partir d'un serveur central, à une fréquence et une heure données. 3. Mise à niveau du logiciel via le port USB Si le périphérique n'est pas relié à un réseau, il est possible de mettre à niveau le logiciel en le connectant à un poste de travail ou ordinateur portable via le port USB. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 385 Mise à niveau du logiciel Mise à niveau par le biais des Services Internet Remarque : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options installées. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que la tâche suivante a été effectuée : • Procurez-vous le fichier de mise à niveau du logiciel correspondant à votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. Le fichier de mise à niveau est doté de l'extension .dlm (downloadable module ou module téléchargeable). Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau. Il est important de vous procurer le fichier de mise à niveau correspondant au modèle de votre périphérique. Version du logiciel système Pour déterminer le modèle de votre périphérique, vérifiez la version du logiciel système. Mise à niveau manuelle Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Dans la section Informations générales, consultez la Version de logiciel du système. Remarque : les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible d'accéder au périphérique via le navigateur Web. 386 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Mise à niveau du logiciel Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. Sélectionnez [Mises à niveau] dans l'arborescence. Dans la section Mises à niveau : a. Cochez la case [Activé(e)]. b. Cliquez sur [Appliquer]. Sélectionnez [Mise à niveau manuelle] dans l'arborescence. Dans la section Mise à niveau manuelle : a. Dans la section [Parcourir], recherchez le fichier [.dlm] de mise à niveau du logiciel obtenu précédemment. b. Cliquez sur le fichier [.dlm] obtenu précédemment. c. Cliquez sur [Ouvrir]. d. Cliquez sur [Installer logiciel] pour effectuer la mise à niveau. • Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111]. • Cliquez sur le bouton [Connexion]. Le fichier est envoyé vers l'imprimante, qui n'est alors plus disponible. Le navigateur Web est également inactif ; vous ne pourrez l'utiliser pour accéder au périphérique qu'une fois la mise à niveau et le cycle de redémarrage terminés. En principe, la mise à niveau ne dure pas plus de 30 minutes. À l'issue de la mise à niveau, le périphérique redémarre automatiquement. Le relevé de configuration est imprimé (si cette fonction est activée). Dans le relevé de configuration, vérifiez que le niveau de logiciel a changé. Mise à niveau automatique Vous pouvez programmer votre périphérique pour qu'il récupère régulièrement les mises à niveau logicielles sur un serveur central et procède automatiquement à leur installation. Remarque : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options installées. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 387 Mise à niveau du logiciel Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Procurez-vous la mise à niveau, module téléchargeable doté de l'extension .dlm, correspondant à votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. • Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau. • Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas. Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 388 Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale]. Cliquez sur le lien [Logiciel machine]. Sélectionnez [Mises à niveau] dans l'arborescence. Dans la section Mises à niveau : a. Cochez la case [Activé(e)]. b. Cliquez sur [Appliquer]. Sélectionnez [Mise à niveau automatique] dans l'arborescence pour configurer l'heure de mise à niveau. Dans la section Mise à niveau automatique : a. Cochez la case [Activé(e)] pour activer la fonction Programmer la mise à niveau. b. Sélectionnez le paramètre [Toutes les heures] ou [Quotidiennement] pour définir l'option Fréquence. c. Si vous sélectionnez le paramètre [Quotidiennement], entrez l'heure à laquelle effectuer la mise à niveau. d. Sous Protocole, sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. e. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur hébergeant le fichier de mise à niveau (obtenu précédemment) dans les champs [Adresse IP et port] et [Nom d'hôte et port]. f. Dans le champ [Chemin du répertoire], indiquez le chemin du fichier de mise à niveau sur le serveur. g. Tapez le [Nom de connexion] et le [Mot de passe] du serveur. h. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Mise à niveau du logiciel La mise à niveau automatique du logiciel du périphérique est programmée pour s'exécuter à l'heure définie. Dès que la mise à niveau débute, le périphérique perd sa connexion réseau et il est impossible d'accéder aux Services Internet. Vous pouvez contrôler le déroulement de la mise à niveau depuis l'interface du périphérique. Remarque : l'installation du logiciel commence plusieurs minutes après l'envoi du fichier sur le périphérique. Au cours de l'installation, l'accès aux Services Internet, y compris à cette interface utilisateur Web, n'est plus possible. Vous pouvez contrôler la progression de l'installation depuis l'interface utilisateur locale. Mise à niveau via le port USB Cette section décrit comment mettre à niveau le logiciel de la machine via l'outil de mise à niveau de logiciel installé sur un poste de travail ou un ordinateur portable connecté à la machine via un câble USB. Remarque : cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression de la machine ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options installées. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Un câble USB type A-B. • Le CD Utilitaires fourni avec la machine. Le CD Utilitaires contient l'outil de mise à niveau du logiciel de la machine. • Un ordinateur portable ou poste de travail (à proximité de la machine) qui gère la connectivité USB. • Le fichier de mise à niveau du logiciel obtenu auprès de votre interlocuteur Xerox. Ce fichier porte l'extension .UGD (upgrade=mise à niveau). Il est important de vous procurer le fichier de mise à niveau correspondant au modèle de votre machine. • Si vous effectuez la mise à niveau sur un périphérique connecté au réseau (imprimante connectée), assurez-vous qu'il est en ligne avant de poursuivre. Version du logiciel système Pour déterminer le modèle de votre machine, vérifiez la version du logiciel système. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Dans la section Informations générales, consultez la Version de logiciel du système. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 389 Mise à niveau du logiciel Instructions pour vérifier que la machine est en ligne Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [En ligne/Hors ligne]. L’écran correspondant s’affiche. Repérez le bouton [En ligne/Hors ligne]. Le bouton En ligne doit être sélectionné. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez-le pour l'activer. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Préparation à la mise à niveau 1. 2. 3. 4. Procurez-vous le fichier de mise à niveau (.UGD) à utiliser. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau. Vérifiez que l'outil de mise à niveau est installé sur le portable ou le PC connecté à la machine à mettre à niveau. Dans le menu Démarrer du poste de travail, sélectionnez Programmes. Le lien Utilitaires Xerox [modèle de machine] doit figurer dans la liste. Connectez le câble USB sur le port USB situé dans la moitié supérieure, à l'arrière de la machine à côté du port série. Il peut être nécessaire de retirer le cache de plastique noir du port USB. Remettez ce cache en place après la mise à niveau. La première fois que le câble USB est connecté au PC, l'Assistant Matériel détecté s'affiche. Suivez les instructions de l'assistant pour installer le pilote USB, le cas échéant. Les pilotes USB se trouvent sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur livré avec la machine. Reportez-vous à la documentation sur le CD pour toute aide complémentaire. Sur le périphérique 1. 2. 3. 390 Appuyez sur la touche <État machine>. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. Dans la section Informations générales, consultez la Version de logiciel du système. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Mise à niveau du logiciel Sur votre poste de travail : Remarque : il est conseillé d'enregistrer toutes les données non sauvegardées avant d'exécuter l'outil de mise à niveau du logiciel. 1. 2. 3. 4. Dans le menu Démarrer, sélectionnez [Programmes], suivi de Utilitaires Xerox [modèle de machine]. Sélectionnez [Mise à niveau du logiciel]. Sélectionnez [Mise à niveau du logiciel]. Notez la version actuelle du logiciel système. La fenêtre Preparing Xerox machine software for Upgrade (Préparation de la machine Xerox en vue de la mise à jour du logiciel) s'affiche. Cette opération ne prend pas plus de 5 minutes. Il existe deux options de mise à niveau avancées. Assurez-vous que [Upgrade Only Software which has Changed] (Mettre à jour uniquement les logiciels qui ont changé) est sélectionné. Remarque : Force an Update of all Software (Forcer la mise à jour de tous les logiciels). Ne sélectionnez cette option que si un technicien Xerox vous y invite. Cette option met à niveau tous les logiciels machine, même s'il est au même niveau. 5. 6. 7. 8. 9. Cliquez sur [OK] pour continuer la mise à niveau. La machine se prépare à la mise à jour du logiciel. Une barre de progression apparaît dans la fenêtre de l'application. Ceci peut prendre plusieurs minutes. Lorsque l'opération est terminée, la fenêtre [Upgrade Status] (États de la mise à jour) (Mise à jour du logiciel en cours) s'affiche. Le fenêtre de mise à niveau permet d'informer l'utilisateur de la version du logiciel actuellement installée et d'offrir la possibilité de mettre à niveau les parties du logiciels qui sont à une version antérieure. Cliquez sur le bouton [Sélectionner fichier]. Naviguez pour localiser le fichier de mise à niveau que vous vous êtes préalablement procuré (le fichier .ugd). Sélectionnez [Ouvrir]. Le fichier sera extrait. Cette opération peut prendre jusqu'à 2 minutes. Cliquez sur [Mettre à jour]. Remarque : Tout fichier qui est à la version de logiciel actuelle ne sera pas mis à jour. 10. Une fenêtre avec la barre de progression de la mise à niveau s'affiche. Cette fenêtre indique la progression de la mise à niveau sous forme d'histogramme. La mise à niveau prend environ 15 minutes. Remarque : ne retirez aucun câble de la machine durant ce processus. 11. La fenêtre d'état Upgrade Successful (Mise à jour réussie) apparaît vous informant que la mise à niveau a abouti. La machine redémarre automatiquement. Remarque : Si la mise à niveau échoue, l'outil indique qu'une défaillance s'est produite. La machine redémarre et revient au mode de mise à niveau. Recommencez la procédure pour refaire une tentative. Si la mise à niveau échoue de nouveau, il convient de demander l'assistance du technicien Xerox. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 391 Mise à niveau du logiciel 12. Cliquez sur [Terminer] pour fermer la fenêtre Upgrade Successful (Mise à jour réussie) et mettre fin au programme. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Appuyez sur la touche [Versions logicielles]. L'écran Versions logicielles s'affiche. Vérifiez que le logiciel a bien été mis à jour. 392 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Port imprimante USB 25 Le port imprimante USB optionnel permet une connexion USB au périphérique pour l'impression en libre service (Walk-up). Le port USB peut servir à imprimer directement à partir d'un poste de travail ou ordinateur portable via une connexion USB. Il se situe à l'arrière de la machine. Liste de contrôle Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches suivantes ont été effectuées : • Le câble USB. • Munissez-vous du disque Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec le périphérique). Activation du port USB Sur votre poste de travail : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Connexions physiques]. Sélectionnez [Port USB] dans l'arborescence, la page correspondante s'affiche. a. Dans la section Généralités, pour l'option Mode de connexion USB, sélectionnez [Impression directe via le pilote]. b. Entrez une durée en secondes dans le champ [Temporisation]. La valeur par défaut est 10 secondes, les valeurs admises vont de 0 à 60. c. Cliquez sur [Appliquer]. d. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche. Cliquez sur l'onglet [État]. Sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence. Cliquez sur [Réinitialiser machine]. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 393 Port imprimante USB 7. 8. 9. Imprimez un relevé de configuration sur le périphérique : a. Appuyez sur la touche <État machine>. b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. c. Sélectionnez [Imprimer relevés]. d. Sélectionnez [Imprimer relevé]. e. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez sous l'intitulé Paramètres du port d'imprimante USB que Port USB activé est réglé sur activé. Connectez votre poste de travail ou portable au périphérique via le câble USB. Installez le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Pilotes d'imprimante à la page 149. Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 394 Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau]. Sélectionnez [Port imprimante USB]. L’écran Paramètres USB s’affiche. a. Pour Mode de connexion USB, sélectionnez [Impression directe via le pilote]. b. Pour Temporisation de l'impression (Sec.), définissez une durée en secondes à l'aide des touches fléchées haut et bas. La plage de valeurs admise est comprise entre 0 et 60. c. Pour désactiver la temporisation de l'impression, indiquez la valeur 0. d. Sélectionnez [Enregistrer]. Appuyez sur la touche <Accès>. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils. Connectez votre poste de travail ou portable au périphérique via le câble USB. Installez le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Pilotes d'imprimante à la page 149. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Résolution des incidents 26 Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction de numérisation par flux de travail, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING. Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ? Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction de numérisation par flux de travail. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 13 Vérifiez que la fonction de numérisation par flux de travail est installée correctement sur le périphérique. Sur le périphérique, vérifiez que le bouton Numérisation flux de travail s'affiche sur l'interface utilisateur et qu'il n'est pas grisé ou indisponible. Pour afficher l'icône de la fonction Numérisation flux de travail, vous pouvez appuyer sur la touche <Accueil Services>. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 395 Résolution des incidents Le bouton Numérisation flux de travail est-il disponible sur le périphérique ? Si le bouton Numérisation flux de travail est indisponible sur le périphérique, installez le Kit de numérisation, puis configurez la fonction de numérisation par flux de travail. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Numérisation par flux de travail à la page 221. Remarque : si vous avez activé la numérisation flux de travail, mais que l'icône est grisée ou indisponible : pour activer cette fonction, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. Dans le mode Outils : • • • Sélectionnez [Paramètres service], puis [Services optionnels]. Sélectionnez [Numérisation flux de travail]. L'écran Service Numérisation flux de travail s'affiche. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer]. Lorsque vous effectuez une numérisation, le relevé de confirmation s'imprime, si vous avez activé cette fonction. Cette page indique si le travail a réussi ou échoué. Essayez de numériser un document. Un relevé de confirmation de la numérisation s’imprime-t-il ? Si aucun relevé de confirmation de la numérisation ne s'imprime, effectuez les opérations ci-dessous depuis votre poste de travail et accédez aux Services Internet. Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence. Sélectionnez [Activé(e)] dans le menu déroulant Page de confirmation et cliquez sur [Appliquer]. Sur le périphérique, numérisez un autre document en utilisant le modèle par défaut. Vérifiez le message d'erreur indiqué sur la page de confirmation. Examinez le relevé de confirmation. Si le relevé indique qu'une erreur s'est produite lors du transfert du travail sur le serveur réseau, l'emplacement de l'espace d'archivage de numérisation est peut-être incorrect. Effectuez les opérations suivantes : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17. 396 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Résolution des incidents Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation par flux]. Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. Sélectionnez le fichier dans la liste Destination des fichiers. Cliquez sur [Modifier], puis vérifiez les informations relatives à l'espace d'archivage des travaux de numérisation. 11. Apportez toutes les modifications nécessaires, puis essayez à nouveau de numériser les documents. 6. 7. 8. 9. 10. Numérisation à l'aide de FTP Vérifiez que votre service FTP est correctement configuré. 1. Ouvrez une fenêtre de ligne de commande, puis tapez sur une seule ligne FTP suivi d'un espace puis de l'adresse IP de votre serveur FTP. Appuyez sur [Entrée]. 2. À l'invite correspondante, entrez le [nom d'utilisateur] du compte créé pour le périphérique. 3. À l'invite correspondante, entrez le [mot de passe] du compte créé pour le périphérique. 4. Ce compte doit permettre d'établir la connexion. Si ce n'est pas le cas, vérifiez que les droits d'accès en lecture et écriture sont activés dans la configuration du serveur FTP. Assurez-vous que le mot de passe est valide. Si la connexion peut être établie, essayez de copier un fichier dans l'espace d'archivage des travaux de numérisation afin de vérifier que le compte dispose des droits d'accès en écriture (utilisez les commandes get et put). Vérifiez que les droits d'accès en lecture et écriture sont activés sur le serveur FTP. Vérifiez que le compte utilisateur dispose de tous les droits d'accès requis sur le répertoire de numérisation (espace d'archivage). Tapez quit pour quitter FTP. Fermer la fenêtre de commande. Numérisation à l'aide de NCP (NetWare Core Protocol) Sur un autre poste de travail, connectez-vous au réseau en utilisant le numéro de compte utilisateur et le mot de passe pour la fonction de numérisation. Accédez à l'espace d'archivage de numérisation et essayez de créer puis de supprimer un dossier. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Numérisation à l'aide de SMB (Server Message Block) Testez la configuration de l'espace d'archivage de numérisation en essayant de vous connecter au dossier partagé (espace d'archivage de numérisation) à partir d'un autre ordinateur de bureau, au moyen du compte utilisateur et du mot de passe définis pour le périphérique. Créez un nouveau dossier à cet emplacement, puis essayez de le supprimer. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Vérifiez que les informations spécifiées dans la page Configuration de l'espace d'archivage des fichiers des Services Internet sont valides. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 397 Résolution des incidents Numérisation à l'aide de HTTP(S) Depuis un poste de travail TCP/IP, testez la connexion au serveur Web par Telnet. Depuis une invite de commande, lancez une session Telnet, connectez-vous au répertoire du périphérique sur le serveur Web et envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Accédez à l'espace d'archivage pour vérifier que le fichier a bien été reçu. Si le travail n'a pas été reçu, reportez-vous à HTTP/HTTPS à la page 228. Le problème requiert une analyse plus poussée. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Courrier électronique En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Courrier électronique, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING. Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Courrier électronique. Assurez-vous que la fonction Courrier électronique est installée correctement. Vérifiez que le bouton Courrier électronique est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il n'est pas grisé ou indisponible. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 13 Pour afficher l'icône de la fonction Courrier électronique, vous pouvez appuyer sur <Accueil Services>. Activez la fonction Courrier électronique, le cas échéant. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Courrier électronique à la page 275. Remarque : si vous avez activé le courrier électronique, mais que l'icône est grisée ou indisponible : pour activer cette fonction, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. Dans le mode Outils : • • • Sélectionnez [Paramètres service], puis [Services optionnels]. Sélectionnez [Courriel] L'écran Service Courrier électronique s'affiche. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer]. Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres de courrier électronique sont configurés correctement. 398 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Résolution des incidents Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevé]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que l'adresse IP SMTP est valide et que le nom de domaine TCP/IP, le nom d'hôte et les paramètres DNS sont correctement configurés. Les paramètres de courrier électronique sont-ils correctement configurés ? Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Courrier électronique à la page 275. Depuis un client de messagerie de bureau, envoyez un message de test au nouveau compte créé sur le serveur SMTP pour le périphérique. Connectez-vous au serveur de messagerie à l'aide du nom et du mot de passe du compte nouvellement créé, pour vérifier que le message envoyé a bien été reçu sur le serveur. Remarque : une application de messagerie sur le Web constitue un outil pratique pour se connecter sur le serveur de messagerie et vérifier la réception des messages. Le message a-t-il bien été reçu sur le serveur SMTP ? Tant que vous êtes connecté au compte de messagerie du périphérique sur le serveur SMTP, faites suivre le message à votre adresse électronique. Si vous le recevez, c'est qu'il existe bien un chemin valide pour la réception et le suivi des messages via le compte du périphérique. Si un problème subsiste, vérifiez la présence de restrictions sur les adresses hôtes définies sur le serveur SMTP : elles peuvent empêcher la réception de messages provenant du périphérique. Autres possibilités : le serveur d'authentification interfère avec la connexion du périphérique au serveur de messagerie, ou le client de messagerie sur le périphérique ne fonctionne pas correctement. Si un message est correctement envoyé à un serveur de messagerie non soumis à authentification, le client fonctionne et le problème ne se situe pas là. • Le nom et le mot de passe du compte du périphérique sont-ils corrects ? • Le serveur de messagerie est-il en panne ? Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 399 Résolution des incidents • • • • • Vérifiez que le serveur de messagerie est configuré pour gérer les messages SMTP (tous les serveurs ne le sont pas). Le périphérique doit avoir accès à un serveur de messagerie qui accepte le courrier entrant. Vérifiez les restrictions liées aux adresses IP sur le serveur SMTP. Assurez-vous que le périphérique ne figure pas parmi les hôtes dont les droits d'accès sont limités. Effectuez une nouvelle tentative d'envoi à partir du périphérique. Demandez à l'administrateur SMTP de confirmer qu'aucune erreur n'a été détectée et vérifiez si un avis de non-distribution a été expédié à l'adresse indiquée dans le champ « Répondre à » de l'écran d'envoi. Vérifiez que la taille du courrier n'est pas supérieure à la limite autorisée pour les pièces jointes ou les messages sur le serveur SMTP. Vérifiez le chemin réseau du serveur SMTP. Il peut être nécessaire d'effectuer une analyse du parcours réseau. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Fax Internet En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax Internet, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING. Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Fax Internet. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 13. Assurez-vous que la fonction Fax Internet est installée comme il convient sur le périphérique. Vérifiez que le bouton Fax Internet est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il n'est pas grisé ou indisponible. Pour afficher l'icône de la fonction Fax Internet, vous pouvez appuyer sur <Accueil Services>. Installez la fonction Fax Internet avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Fax Internet à la page 297. Remarque : Di vous avez activé la fonction Fax Internet, mais que l'icône est grisée ou indisponible : Pour activer cette fonction, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. Dans le mode Outils : • • • Sélectionnez [Paramètres service], puis [Services optionnels]. Sélectionnez [Fax Internet]. L'écran Service Fax Internet s'affiche. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer]. Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres de fax Internet sont configurés correctement. 400 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Résolution des incidents Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevé]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez les informations sous l'intitulé Configuration réseau. Vérifiez que l'adresse du serveur SMTP est correcte et que le nom de domaine TCP/IP, le nom d'hôte et les paramètres DNS sont correctement configurés. Vérifiez également l'adresse POP3. Les paramètres Fax Internet sont-ils correctement configurés ? Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Fax Internet à la page 297. Depuis un client de messagerie de bureau, envoyez un message de test au nouveau compte créé sur le serveur SMTP pour le périphérique. Connectez-vous au serveur de messagerie à l'aide du nom et du mot de passe du compte nouvellement créé, pour vérifier que le message envoyé a bien été reçu sur le serveur. Remarque : une application de messagerie sur le Web constitue un outil pratique pour se connecter sur le serveur de messagerie et vérifier la réception des messages. Le fax Internet (courrier électronique) a-t-il bien été reçu sur le serveur SMTP ? Éléments SMTP à vérifier • Le nom et le mot de passe du compte du périphérique sont-ils corrects ? • Le serveur de messagerie est-il en panne ? • Demandez à l'administrateur SMTP de confirmer qu'aucune erreur n'a été détectée et vérifiez si un avis de non-distribution a été expédié à l'adresse indiquée dans le champ « Répondre à » de l'écran d'envoi. • Vérifiez que la taille du courrier n'est pas supérieure à la limite autorisée pour les pièces jointes ou les messages sur le serveur SMTP. • Vérifiez que le serveur de messagerie est configuré pour gérer les messages SMTP (tous les serveurs ne le sont pas). Le périphérique ne peut fonctionner qu'avec un serveur configuré pour SMTP. • Vérifiez les restrictions liées aux adresses IP sur le serveur SMTP. Assurez-vous que le périphérique ne figure pas parmi les hôtes dont les droits d'accès sont limités. • Vérifiez le chemin réseau du serveur SMTP. Il peut être nécessaire d'effectuer une analyse du parcours réseau. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 401 Résolution des incidents Erreurs POP3 En cas de problèmes lors de la réception d'un fax Internet sur le périphérique, assurez-vous que l'adresse POP3 est valide. Sur le périphérique : 1. Sélectionnez l'icône de la fonction [Fax Internet]. 2. Entrez l'adresse Fax Internet du périphérique (c'est-à-dire l'adresse électronique configurée dans les Services Internet). 3. Sélectionnez [Ajouter], puis [Fermer]. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte Marche. Le document doit être reçu en tant que travail Fax Internet. Si ce n'est pas le cas, vérifiez l'adresse du serveur POP3 pour vous assurer qu'elle est correctement configurée au niveau des Services Internet. Vérifiez le fonctionnement des comptes SMTP et POP 3 du périphérique comme suit : 1. Sur un poste relié au réseau, configurez la messagerie à l'aide du même serveur SMTP et POP 3 et du même compte (avec mots de passe ) que le périphérique. 2. Envoyez-vous un message. 3. Si le message arrive dans votre boîte de réception, c'est la preuve que le compte du périphérique pour les serveurs SMTP et POP3 est valide. 4. Si un problème subsiste, vérifiez la présence de restrictions sur les adresses hôtes définies sur le serveur SMTP : elles peuvent empêcher la réception de messages provenant du périphérique. Autres possibilités : le serveur d'authentification interfère avec la connexion du périphérique au serveur de messagerie, ou le client de messagerie sur le périphérique ne fonctionne pas correctement. Si un message est correctement envoyé à un serveur de messagerie non soumis à authentification, le client fonctionne et le problème ne se situe pas là. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Fax serveur En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax serveur, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING. 402 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Résolution des incidents Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ? Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Fax serveur. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 13. Assurez-vous que la fonction Fax serveur est installée correctement Vérifiez que le bouton Fax serveur est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il n'est pas grisé ou indisponible. Pour afficher l'icône de la fonction Fax serveur, vous pouvez appuyer sur <Accueil Services>. Le bouton Fax est-il disponible sur le périphérique? Installez la fonction Fax serveur avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Fax serveur à la page 329. Remarque : Si vous avez activé la fonction Fax serveur, mais que l'icône est grisée ou le service indisponible . Pour activer cette fonction, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. Dans le mode Outils : • • • Sélectionnez [Paramètres service], puis [Services optionnels]. Sélectionnez [Fax serveur]. L'écran Service Fax serveur s'affiche. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer]. Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres Fax serveur sont configurés correctement. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevé]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez les informations sous l'intitulé Configuration fax serveur. Vérifiez que le protocole est bien celui requis et que le nom du serveur et le chemin d'accès à l'espace d'archivage des télécopies sont valides. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 403 Résolution des incidents Les paramètres Fax serveur sont-ils correctement configurés ? Configurez la fonction Fax serveur avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Fax serveur à la page 329. Vérifiez la configuration du serveur de télécopie tiers. 1. Sur le serveur de télécopie, désactivez le service pour qu'il ne tente pas de récupérer les nouvelles télécopies placées dans l'espace d'archivage des télécopies. En général, le service peut être interrompu mais il arrive parfois que cela ne soit pas possible sur tous les modèles. Reportez-vous aux instructions du constructeur livrées avec le logiciel serveur de télécopie. 2. Envoyez une télécopie test à partir du périphérique. 3. Déterminez l'emplacement de l'espace d'archivage des télécopies sur le serveur. Vérifiez qu'un répertoire doté de l'extension .XSM a été créé et contient les fichiers TIFF adéquats (un pour chaque page du document envoyé). L’espace d’archivage de télécopie contient-il des fichiers TIFF ? Si l'espace d'archivage des télécopies contient des fichiers TIFF, cela signifie que le périphérique a effectué le traitement comme il convient. Le problème réside donc au niveau du serveur de télécopie tiers. Assurez-vous que le serveur est configuré correctement et que le chemin d'accès à l'espace d'archivage des télécopies est défini. Reportez-vous aux instructions du constructeur livrées avec le logiciel serveur de télécopie. Vérifiez le compte utilisateur et l'espace d'archivage des télécopies. 1. Vérifiez que le compte utilisateur et le mot de passe définis pour la fonction Fax serveur sont valides et qu'ils sont affectés des droits requis pour écrire des fichiers et créer des dossiers dans l'espace d'archivage des télécopies. 2. Essayez de vous connecter à l'espace d'archivage des télécopies depuis un autre ordinateur de bureau en utilisant le compte et le mot de passe définis pour le périphérique. Essayez de créer un dossier puis de le supprimer. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Fax local En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax local, vérifiez tout d'abord que le périphérique fonctionne conformément à sa configuration existante en effectuant une photocopie. Le périphérique fonctionne-t-il ? Résolvez les problèmes mécaniques avant d'utiliser la fonction Fax local. Pour obtenir de l’aide, consultez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com. 404 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Résolution des incidents Assurez-vous que la fonction Fax local est installée correctement Sur le périphérique : Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. 3. 4. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Services optionnels] Sélectionnez [Fax local]. L'écran Service Fax local s'affiche. La fonction doit être associée à la mention [Activer]. Si ce n'est pas le cas ou si l'écran d'installation de la fonction s'affiche, reportez-vous aux instructions de configuration de la fonction Fax local du chapitre Fax local à la page 309. Assurez-vous que les paramètres de fax sont configurés correctement. Vérifiez que le numéro de fax (téléphone) correct a été configuré sur le périphérique. Sur le périphérique Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la page 11. 1. 2. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service]. Sélectionnez [Paramètres de télécopie]. Vérifiez que toutes les étapes de configuration de la fonction fax ont bien été effectuées. Reportez-vous au chapitre Fax local à la page 309. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Résolution des incidents : Comptabilité réseau En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Comptabilité réseau, vérifiez tout d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit : • Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique. • Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau. • Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide d'une commande PING. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 405 Résolution des incidents Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ? Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction Comptabilité réseau. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 13. Assurez-vous que la fonction Comptabilité réseau est installée correctement. Sur le périphérique, appuyez sur <Accueil Services>, puis sur l'icône d'une fonction sur l'interface utilisateur. Êtes-vous invité à spécifier un nom d'utilisateur et un numéro de compte ? Vérifiez que la fonction Comptabilité réseau est installée et activée avant de poursuivre. Pour imprimer un relevé de configuration Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevé]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez sous l'intitulé Options installées si la fonction Comptabilisation réseau est installée/activée. Pour plus d'informations sur l'installation et l'activation de la fonction Comptabilité réseau, reportezvous au chapitre Comptabilité réseau à la page 373. Notez que la comptabilité réseau peut être installée sans être activée. Enfin, tentez de redémarrer le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt. Testez la communication entre le serveur de comptabilité réseau et le périphérique. Sur votre serveur de comptabilité réseau : 1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. 2. La page Web des Services Internet du périphérique doit s'afficher. Si ce n'est pas le cas, vérifiez les paramètres d'adresse IP définis sur le périphérique. Si vous ne disposez pas d'un navigateur Web, testez au moyen d'une commande PING l'adresse IP du périphérique à partir du serveur de comptabilité réseau. 3. Vérifiez que le serveur de comptabilité réseau est configuré comme il convient. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'éditeur livrée avec le serveur. 406 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Résolution des incidents Adressage TCP/IP dynamique et comptabilité réseau Si les adresses TCP/IP sont attribuées de façon dynamique, veillez à ce que la durée des baux sur le serveur DHCP soit suffisante pour tenir compte des temps morts liés aux opérations de maintenance courantes. Si votre périphérique arrête soudainement de communiquer avec la solution de comptabilité réseau, imprimez un relevé de configuration pour vérifier que les paramètres TCP/IP n'ont pas changé. Vérifiez également, à l'aide de la commande PING, que les paramètres du serveur n'ont pas changé. Sur le périphérique : 1. Appuyez sur la touche <État machine>. 2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine]. 3. Sélectionnez [Imprimer relevés]. 4. Sélectionnez [Imprimer relevé]. 5. Sélectionnez [Fermer]. Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire. Interrupteur Marche/Arrêt L'interrupteur Marche/Arrêt est situé à l'avant du périphérique, sur la droite. Placez l'interrupteur du périphérique en position Marche (I). Si le périphérique ne montre aucun signe de démarrage (voyants clignotant sur l'interface utilisateur, par exemple), vérifiez le disjoncteur et le câble d'alimentation situés en bas, à droite du périphérique. Le disjoncteur doit être réglé en position Marche (I). Le câble d'alimentation doit être branché sur le périphérique, ainsi que sur une prise secteur en bon état de marche. Pour éteindre le périphérique, placez l'interrupteur en position Arrêt (O). L'imprimante est mise hors tension rapidement, mais pour que le système soit complètement arrêté, le voyant d'activité réseau du contrôleur à l'arrière du périphérique doit également être éteint. Lorsque le voyant d'activité réseau arrête de clignoter, cela signifie que le contrôleur est entièrement arrêté et que le système tout entier est hors tension. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 407 Résolution des incidents Utilitaire de gestion des polices et Unicode Un kit de polices Unicode est disponible pour ce périphérique. Si vous installez les polices Unicode, conformément aux instructions du kit, vous disposerez des jeux de caractères requis pour imprimer des documents en plusieurs langues dans un environnement d'impression SAP. Pour commander le kit, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. L'utilitaire de gestion des polices permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes. Le processus de gestion implique le téléchargement de polices logicielles sur les imprimantes concernées. Par exemple, il se peut qu'un élément graphique tel qu'un logo utilise une police spéciale. Après avoir téléchargé cette police sur l'imprimante, vous pourrez imprimer l'élément graphique de manière fidèle, avec les attributs typographiques appropriés tels que l'épaisseur et la couleur des caractères. Le téléchargement de polices sur les imprimantes permet aussi d'améliorer les performances d'impression et de minimiser le trafic réseau. Les polices téléchargées peuvent ensuite être ajoutées, supprimées ou exportées vers un fichier. L'utilitaire permet aussi d'ajouter et de supprimer des imprimantes ou encore, d'afficher des listes d'imprimantes. L'utilitaire est disponible à titre gratuit dans la section Assistance & Pilotes du site Web www.xerox.com. Unicode Les polices Xerox Unicode 3.0 pour SAP permettent l'impression de caractères chinois, coréens et japonais via SAP, avec les polices suivantes : • ANMDJ.ttf Andale Mono WT J(japonais) • ANMDK.ttf Andale Mono WT K(coréen) • ANMDS.ttf Andale Mono WT S(chinois simplifié) • ANMDT.ttf Andale Mono WT T(chinois traditionnel) Unicode utilise l'utilitaire de gestion des polices. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations. 408 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Index Authentification réseau activation de l'authentification sur l'interface utilisateur Web, 383 désactivation de l'authentification (si cette option est disponible), 184 Autorisation - Généralités, 168 Autorités de certification de confiance, 207 Avertissements, 40 alertes IU locales, 42 Avertissements par courrier électronique, 40 Numériques 802.1X, 209 A Accès à Outils en tant qu'administrateur système, 11 Actions, 204 activation de Fax serveur, 331 Activation de l'enregistrement DNS dynamique, 71, 98 Activation des services, 20 Activation du protocole AppleTalk, 133 Administrateur système accès aux Services Internet, 17 modification du mot de passe, 18 Adressage dynamique configuration, 98 configuration DNS/DDNS, 71, 97 enregistrement DNS dynamique, 71, 98 Adressage IP statique configuration, 96 environnement Windows, 68 vérification, 96 Adressage LDAP, 283 contextes, 286 mappages utilisateur, 286 Adresse IP dynamique environnement Windows, 70 Adresses électroniques, 275 Adresses sans état, 102 Affichage fichier de liste de contrôle, 193 Affichage des paramètres, 249 AppleTalk protocole, 133 AS400 - Impression TCP/IP brute, 137 AS400 - Impression via LPR (CRTOUTQ), 138 Assistant d'installation, 10 Attribution de noms de fichier personnalisés, 247 Authentification, 167 Présentation, 167 B Base de données des informations utilisateur, 187 BOOTP, 99 Branchement du câble Ethernet, 8 C Câble d'alimentation, 8 Carnet d'adresses, 62 Carnet d'adresses interne (LDAP), 283 Carnet d'adresses public, 290 ajout de noms, 291 création d'un carnet d'adresses public, 292 exportation du carnet d'adresses public, 293 importation d'un carnet d'adresses, 292 modification d'un nom, 291 suppression d'un nom, 291 suppression de tous les noms, 293 téléchargement d'un fichier échantillon de carnet d'adresses, 291 Carnet d'adresses public (LDAP), 283 Centre Services Xerox, 3 Clonage, 26 Compression MRC, 31 Compression sans perte, 31 Comptabilité réseau, 373 activation dans le pilote d'imprimante Mac, 376 activation dans le pilote d'imprimante Windows, 375 activation et configuration, 374 configuration, 374 Comptabilité standard Xerox, 363 activation, 364 activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote d'imprimante, 369 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 409 Index activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote d'imprimante Apple Macintosh, 370 Ajout d'un nouvel utilisateur, 365 création d'un compte de groupe, 367 création d'un compte général, 365 génération d'un rapport et réinitialisation des limites d'utilisation, 368 Compteurs d'utilisation, 43, 56 Configuration adressage statique, 96 Configuration de HTTP, 18 Configuration de l'adressage IP statique, 96 Configuration de l'authentification, 169 activation de l'authentification sur l'interface utilisateur Web, 182 authentification locale, 178 Kerberos (Solaris), 170 Kerberos (Windows 2000/2003), 172 LDAP/LDAPS, 175 NDS (Novell), 173 SMB (Windows NT4 et Windows 2000/2003/2008), 174 Xerox Secure Access, 179 Configuration de l'authentification (authentification réseau), 169 Configuration de l'authentification pour NDS (Novell), 173 Configuration de SMart eSolutions, 37 Configuration des paramètres NetWare, 134 Configuration des services, 22 Configuration des services extensibles, 357 Configuration des services personnalisés, 35 Configuration DNS/DDNS, 71, 97 Configuration du pilote d'imprimante, 152 Configuration Ethernet, 12, 64 Configuration générale, 23, 63 Configuration réseau, 95 Configuration système, 14 Connexion du périphérique, 5 Connexion initiale, 8 Consommables, 57 magasins/bacs, 57 Courrier électronique, 259, 275 activation de la fonction Courrier électronique, 276 configuration d'un serveur SMTP, 277 filtrage de domaines, 294 généralités, 278, 302 mise en page, 281 410 numérisation vers un courrier électronique, 280 options d'archivage, 281 paramètres avancés, 280 paramètres de courrier électronique, 278 paramètres image du courrier électronique, 281 Courrier électronique - Authentification, 275 Création d'une boîte aux lettres, 260 Cryptage des données utilisateur, 187 D Date et heure, 28 utilisation de NTP, 29 Description, 63 Description de l'événement, 194 Description du périphérique, 20 Description et alertes, 55 DHCP, 98 DHCP / Autonet, 99 Données relatives à l'entrée, 195 E Économie d'énergie, 44 Économie d'énergie, bouton, 8 En ligne / Hors ligne, 48 Enregistrement DNS dynamique, 71, 98 Enregistrement et réimpression de travaux, 46 Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista, 68 Espace d'archivage distant des groupes de modèles, 250 État, 55 État d'achèvement, 195 État du nettoyage image immédiat, 195 F Facturation, 43, 56 Fax Internet, 259, 275, 297 activation, 299 adresses de fax Internet, 297 authentification et autorisation, 297 configuration d'une adresse SMTP, 299 configuration des paramètres par défaut, 301 configuration des paramètres POP3, 301 filtrage de domaines, 307 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Index utilisation de documents multiformats, 297 Fax local, 309 configuration de la fonction fax, 310 configuration des paramètres de fax local, 317 configuration des valeurs par défaut de fax, 312 Installation du Kit fax matériel, 310 paramétrage ultérieur de la fonction fax, 311 relevés de fax, 324 test de la connexion fax, 311 transfert de fax, 325 Valeurs par défaut - Transmission de fax, 320 valeurs par défaut fax entrants, 317 Fax serveur, 329 authentification et autorisation, 329 configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur, 331 configuration de l'espace d'archivage des télécopies via FTP, 332 configuration de l'espace d'archivage des télécopies via HTTP/HTTPS, 336 configuration de l'espace d'archivage des télécopies via NetWare, 333 configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMB, 335 configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMTP, 338 configuration des paramètres par défaut, 339 Fichier de clonage installation, 28 Fichier de liste de contrôle description de l'événement, 194 données relatives à l'entrée, 195 état d'achèvement, 195 état du nettoyage image immédiat, 195 ID de l'événement, 194 identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur, 195 File d'impression Apple, 91 Filtrage IP, 191 Fonction de compression, 246, 267 Fonction par défaut, 46 FTP, 223 FTP (File Transfer Protocol), 223 G Gestion de l'alimentation, 8 Gestion des fichiers - Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres, 322 Gestion des fichiers - Réglages boîte aux lettres, 323 Gestion des travaux, 33 Gestion du certificat numérique de la machine, 195 création d'un certificat numérique, 197 Groupes d'hôtes, 202 Groupes de protocoles, 203 H HTTP, 128 HTTP/HTTPS, 223, 228 I ID de l'événement, 194 Identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur, 195 Impression, 60 Impression d'un relevé de configuration, 11 Impression LPR Apple, 86 Impression LPR sous Windows NT, 114 Impression TCP/IP brute, 116 Informations sur la sécurité, 186 Installation des pilotes d'imprimante, 22 Installation rapide, 5 Installation réseau, 67 Interface externe, 49 Internationalisation, 34 Interrupteur, 8 IP Sec, 200 IPv4, 100 IPv6, 101 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 411 Index L l'adresse IP ; vérification, 14 LDAP, 120 configuration du serveur, 121 contextes, 122 Filtres personnalisés, 126 mappages utilisateur, 123 Limites d'utilisation, 366, 368 Liste de contrôle, 192 LPR/LPD, 114 M Meter Assistant, 38 Méthode de l'interface utilisateur dans l'environnement SCO UNIX, 144 Méthode de l'interface utilisateur sous Solaris 2.x, 142 Méthode de l'interface utilisateur sur le client HPUX (Version 10.x), 140 Méthode tty dans l'environnement SCO UNIX, 144 Méthode tty sous Solaris 2.x, 143 Méthode tty sur le client HP-UX (Version 10.x), 141 Mise à jour de la liste des modèles, 247 Mise à niveau du logiciel, 49, 385 automatique, 51 mise à niveau automatique, 387 Mise à niveau manuelle, 386 mise à niveau manuelle, 50 mise à niveau par le biais des Services Internet, 386 Préparation à la mise à niveau, 390 via le port USB, 389 Mise hors tension, 9 Mise sous tension, 8 Mot de passe de l'administrateur, 23 N NDPS/NEPS, 136 NDS (NetWare Directory Services), 135 NetBEUI sur IP, 82 NetBIOS sur IP, 78 Nettoyage lancement du nettoyage via le réseau, 215 Nettoyage à la demande, 213 Nettoyage immédiat, 218 412 NetWare protocole, 134 NetWare NCP (NetWare Core Protocol), 223, 225 NTP, 131 Numérisation par flux de travail, 221 application des valeurs usine par défaut, 247 authentification du périphérique, 221 espace d'archivage des fichiers, 223 modèle par défaut, 236 paramètres généraux, 231 Numérisation vers le répertoire principal, 255 configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal, 256 Numérisation vers une boîte aux lettres, 259 activation, 260 capacité, 268 configuration, 268 dossiers, 270 fichiers, 268 personnalisation des paramètres, 261 Présentation, 259 règles de numérisation, 271 utilisation, 272 P Page Configuration, 23 Page de garde, 45 Page de présentation, 16 Panneau de commande, 7 Paramètres Bindery, 135 Paramètres de courrier électronique, 278 Paramètres de mots de passe, 190 Paramètres de réception Internet, 305 Paramètres des images de numérisation par flux, 245, 266 Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) par défaut, 103 Paramètres du mode veille, 34 Paramètres avancés, 35 Paramètres image, 30 Paramètres PDF & PDF/A, 30 PDF consultable, 30 PDF/A consultable, 30 Pilote d'imprimante Assistant d'ajout d'imprimante Windows, 150 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur Index programme d'installation des imprimantes Xerox, 150, 160 Pilotes d'imprimante Windows 2000 Professionnel, 153 Windows 2000/2003 Server, 150 Pilotes d'imprimantes, 149 Apple Macintosh 10.X, 164 Microsoft Windows 2000 Professionnel, 153 Windows Vista, 160 Windows XP, 157 POP3, 127 Port Ethernet, 12 Port imprimante USB, 393 Présentation panneau de commande, 7 Présentation de la configuration, 62 Procédures pour AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100, 137 Programmation d'un nettoyage à la demande, 217 Programme d'installation des imprimantes Xerox, 150, 160 Propriétés, 62 Protocole SAP (Service Advertising Protocol), 135 Protocoles d'impression, 24 R Redémarrage rapide, 9 Réimpression des travaux enregistrés, 347 activation, 348 activation de la fonction Enregistrer le travail pour réimpression (Enregistrer (réimpr.)), 350 enregistrement d'un travail, 353 Gestion des dossiers, 352 restauration des travaux, 351 sauvegarde des travaux, 350 Relevé de configuration, 23, 63 Réseaux Microsoft, 112 Résolution des incidents, 395 comptabilité réseau, 405 courrier électronique, 398 fax Internet, 400 fax local, 404 fax serveur, 402 interrupteur Marche/Arrêt, 407 numérisation par flux de travail, 395 numérisation via FTP, 397 numérisation via HTTP(S), 398 numérisation via NCP, 397 numérisation via SMB, 397 Restauration de travaux enregistrés, 47 S Sauvegarde des travaux enregistrés, 47 Sécurité, 185 série Xerox WorkCentre, 2 Serveur proxy, 130 Serveurs de validation, 233 Services de numérisation Web, 235 Services Internet, 14, 53 accès aux Services Internet, 54 Avertissements, 55 redémarrage du périphérique, 56 Support, 65 Services personnalisés, 355 options de validation, 355 SLP configuration, 104 SMB (Server Message Block), 223, 227 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), 118 SNMP paramètres avancés, 109 SNMP (Simple Network Management Protocol), 106 SNMP v1/v2 configuration, 106 SNMP v3 configuration, 107 SSDP, 111 SSDP (Simple Service Discovery Protocol), 111 Stratégies de sécurité, 201 Supplies Assistant (Assistant de consommables), 39 T TCP/IP et HTTP, 13, 128 Télécopie LAN (Fax LAN), 341 Activation de la fonction de télécopie LAN dans les pilotes d'imprimante pour Windows, 341 utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN), 342 Temporisation du système, 212 Travaux, 58 Travaux actifs, 58 Travaux enregistrés, 58 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur 413 Index U Unicode, 408 UNIX, 140 Client HP-UX (Version 10.x), 140 CUPS (Common Unix Printing Systems), 144 Environnement SCO UNIX, 143 Solaris 2.x, 142 Utilitaire de gestion des polices et Unicode, 408 V Vérification de l'adresse IP, 68, 96 Vérification de la version du logiciel, 26 Version du logiciel système, 386 Vue avant, 6 W Windows 2000/2003 avec AppleTalk, 75 Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R), 78 WINS, 113 WSD, 132 WSD (Web Services for Devices), 361 activation, 361 X Xerox Secure Access, 379 configuration de l'authentification d'accès, 380 configuration sur le périphérique, 381 Secure Access et comptabilité, 379 utilisation de Xerox Secure Access, 384 Z Zone de stockage FTP (File Transfer Protocol), 223 414 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur ">
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