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® ® Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/ 5955i Imprimante multifonction ® ® Technologie Xerox ConnectKey 2016 Guide de l’utilisateur © 2016 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox avec la marque figurative® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. BR14363 Les marques commerciales d'autres sociétés sont également respectées. Version 4.0: février 2016 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Table des matières 1 Sécurité et réglementation Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Précautions générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Précautions relatives à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Informations consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Informations de sécurité relatives à l'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 États-Unis (Réglementation FCC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Canada (Réglementation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Informations relatives à l'environnement dans le cadre de l'Accord de l'Union européenne concernant les appareils d'impression et de traitement d'images appartenant au Lot 4 de l'Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Réglementation RoHS pour la Turquie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Réglementation RoHS pour la Chine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Logo EAC (Communauté économique eurasiatique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Réglementation relative à la reproduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Dispositions américaines concernant les en-têtes de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Europe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Nouvelle-Zélande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 États-Unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Programme d'économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Tous les marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Allemagne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Données de sécurité du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Contact en matière d'environnement, santé et sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 2 Initiation Composants du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Emplacement du numéro de série du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Applications Xerox ConnectKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Services et options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Services standard et optionnels du WorkCentre 5945/5945i. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guide de l’utilisateur 29 30 31 31 31 1 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Services standard et optionnels du WorkCentre 5955/5955i. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Description des modules de finition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Boutons du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise sous / hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise sous tension du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise hors tension du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation de l'option Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opérations de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PostScript . . . . . . . . . . . Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante Mac . . . . . . . . . . . . . . . . Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . Télécopie/Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Options de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Télécopie depuis le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi d'un fax depuis votre ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation de la numérisation flux de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrement de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression de travaux enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Optimisation de la productivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Maintenance et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Unités remplaçables par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du transport à vélocité constante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nettoyage du panneau de commande, de l'écran tactile, du chargeur de documents et des bacs récepteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dégagement des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accès aux fonctions d'aide sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation de la fonction d'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assistance supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 34 36 37 38 38 38 39 40 40 41 41 43 45 47 49 49 49 54 66 67 69 69 74 78 79 79 80 80 81 81 81 81 82 83 83 84 84 Copie Opérations de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Options du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Réduire ou Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Définition de l'option Papier pour les copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Copies recto verso ou copie de documents recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Réception copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Définition du type de document pour les copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Définition de l'orientation du document pour les copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 2 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Définition du format du document à copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Copie de pages d'un livre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Utilisation de la fonction Décalage image pour repositionner l'image copiée. . . . 113 Effacement de bords sur les copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Création de copies avec une image inversée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Création d'un cahier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Annotations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Utilisation de séparateurs de transparents à l'intérieur de jeux de copies. . . . . . . . 136 Copie de plusieurs pages ou copie d'une même image plusieurs fois sur une seule page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Création d'un travail de copie comportant plusieurs programmations de page ou segment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Impression d'un échantillon de travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Enregistrement des paramètres actuels pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Rappel des paramètres enregistrés pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Suppression des paramètres enregistrés pour la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Sélection du nombre de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 4 Télécopie/Fax Fax (Fax local). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Envoi d'un fax (Fax local) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Télécopie/Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Options de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Création d'un travail de fax comportant plusieurs programmations de page ou segment (fax local) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Envoi d'un fax serveur à l'aide de la fonction Numérisation flux de travail . . . . . . 184 Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Envoi différé d'un fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Création d'un travail de fax serveur comportant plusieurs programmations de page ou segment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Utilisation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Options de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Création d'un fax Internet fusionné comportant plusieurs programmations de page ou segment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 5 Numérisation Numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement. . . . . . . 235 Utilisation de la numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Numérisation flux de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Guide de l’utilisateur 3 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Création d'un travail de numérisation flux de travail comportant plusieurs programmations de page ou segment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Utilisation de la fonction Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Numérisation vers une adresse favorite avec la fonction Numérisation. . . . . . . . . . 269 Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Création d'un travail comportant plusieurs programmations de page ou segment avec la fonction Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Numérisation à accès direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Numérisation d'un document vers votre ordinateur ou votre réseau avec la fonction de numérisation à accès direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Création d'un travail de numérisation à accès direct avec des paramètres multiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Définition du mode couleur pour la numérisation à accès direct . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Utilisation de la numérisation à accès direct pour l'envoi de documents recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Définition du type de document avec la numérisation à accès direct. . . . . . . . . . . . 299 Spécification du nom de fichier avec la numérisation à accès direct. . . . . . . . . . . . . 301 Numérisation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Numérisation d'une image avec le pilote de numérisation Xerox TWAIN. . . . . . . . 302 Accès aux pages d'aide du pilote de numérisation TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 6 Impression Pilote PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Menu des onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Menu situé sous les onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354 Affichage de l'état du périphérique avec le pilote d'imprimante PCL. . . . . . . . . . . . 363 Pilote PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364 Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PostScript . . . . . . . . . . 364 Menu des onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366 Menu situé sous les onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417 Affichage de l'état du périphérique avec le pilote d'imprimante PostScript. . . . . . 426 Pilote XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante XPS . . . . . . . . . . . . . . . . 427 Menu des onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429 Menu situé sous les onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 481 Affichage de l'état du périphérique avec le pilote d'imprimante XPS. . . . . . . . . . . . 490 Pilote Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492 Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante Mac . . . . . . . . . . . . . . . 492 Menu Fonctionnalités Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494 Autres options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535 Imprimer depuis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538 Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis . . . . . . . . . . . . 538 Impression depuis une boîte aux lettres avec la fonction Imprimer depuis . . . . . . 539 Impression depuis USB avec la fonction Imprimer depuis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540 4 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 7 Courrier électronique Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543 Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544 Envoi d'un courrier électronique à un contact du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . 544 Envoi d'un courrier électronique à un destinataire enregistré comme favori . . . . . 545 Définition de l'objet d'un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547 Utilisation du courrier électronique pour l'envoi de documents recto verso . . . . . . 548 Spécification du nom de fichier pour les pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549 Spécification du format de fichier pour les pièces jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551 Définition de l'orientation du document pour les courriers électroniques . . . . . . . . 553 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554 Définition du mode couleur pour les pièces jointes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 554 Définition du type de document pour les courriers électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . 555 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562 Modification de la saturation des pièces jointes à un courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567 Réglage de la résolution de numérisation pour les courriers électroniques . . . . . . . 568 Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570 Définition du format du document à envoyer par courrier électronique . . . . . . . . . 570 Effacement de bords surr les pièces jointes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572 Suppression de pages blanches lors de la numérisation des documents à envoyer par courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573 Options courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575 Ajout d'un message à un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575 Ajout d'une adresse de réponse à un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576 Définition de la qualité ou de la taille du fichier pour les pièces jointes . . . . . . . . . . 578 Ajout d'une adresse d'expédition à un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580 Activation du chiffrement d'un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581 Création d'un courrier électronique comportant plusieurs programmations de page ou segment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583 8 Copie Carte d'identité Copies de cartes d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585 Options du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586 Réduire ou Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 586 Définition de l'option Papier pour la copie de carte d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589 Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591 Définition du type de document pour la copie de carte d'identité . . . . . . . . . . . . . . 591 Réglage de la luminosité des copies de cartes d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 592 Définition de la suppression de fond pour la copie de carte d'identité. . . . . . . . . . . 593 9 Services Internet Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595 Menu des onglets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595 État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595 Travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609 Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 619 Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641 Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667 Utilisation de la page Propriétés des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672 Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672 Menu en haut à droite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681 Guide de l’utilisateur 5 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Accès aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681 Déconnexion des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681 Utilisation de l'index des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682 Utilisation du Plan du site dans les Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683 Utilisation du lien Page d'accueil dans les Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683 Utilisation de la fonction d'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 684 10 Papier et supports Mise en place des supports dans le magasin 1 et modification des paramètres du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 685 Modification des paramètres du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 687 Mise en place du support dans le magasin 2 et modification des paramètres du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 688 Modification des paramètres du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690 Chargement du bac à enveloppes (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690 Mise en place des supports dans le magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692 Mise en place des supports dans le magasin 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693 Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 695 Modification des paramètres du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 696 Chargement de différents types de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697 Perforé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697 Transparents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697 Étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 697 Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 698 11 État de la machine et des travaux État travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699 Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699 Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu État travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 705 Affichage des travaux terminés au moyen du menu État travail . . . . . . . . . . . . . . . . 706 État machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 707 Affichage des informations machine au moyen du menu État machine . . . . . . . . . 707 Affichage de l'état des magasins depuis le menu État machine . . . . . . . . . . . . . . . . 708 Impression des pages d'informations depuis le menu État machine . . . . . . . . . . . . 708 Utilisation de l'Assistant de maintenance depuis le menu État machine . . . . . . . . 709 Incidents et alarmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 709 Vérification de l'état des consommables depuis le menu État machine . . . . . . . . . 710 Informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 711 12 Administration et comptabilisation Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713 Déconnexion sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714 Accès au menu Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 714 Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715 Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 715 Réglage de la luminosité de l'affichage à l'aide du menu Outils . . . . . . . . . . . . . . . . 717 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717 Vérification de la connexion réseau du périphérique à l'aide de l'option Test d'écho du menu Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717 Perform a Software Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 718 6 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 13 Installation de fonction Utilisation du portail d'activation de logiciel (SWAP) pour obtenir une clé d'installation de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 719 14 Maintenance et Résolution des incidents Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721 Unités remplaçables par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 721 Cartouches d'agrafes et bac récupérateur de la perforeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724 Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du transport à vélocité constante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 726 Nettoyage de la tête d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 727 Nettoyage du panneau de commande, de l'écran tactile, du chargeur de documents et des bacs récepteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 728 Stockage du papier et autres supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 728 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729 Comment éviter les problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729 Identification des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 729 Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732 Astuces pour la résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 756 Assistance supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 766 Guide de l’utilisateur 7 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 8 Guide de l’utilisateur Sécurité et réglementation 1 Consignes de sécurité Lisez attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le périphérique et consultez-les lorsque nécessaire pour maintenir son bon fonctionnement en toute sécurité. Ce périphérique Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'une évaluation, d'une certification et d'une homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en matière de compatibilité électromagnétique et de respect de l'environnement. Les tests concernant la sécurité et l’environnement ainsi que la fiabilité de ce périphérique ont été effectués à l'aide de consommables Xerox uniquement. ! AVERTISSEMENT Toute modification non autorisée, comme par exemple l'ajout de fonctions ou la connexion à des appareils externes, peut invalider la certification de ce périphérique. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour de plus amples informations sur ce point. Étiquettes et symboles de sécurité Il convient de respecter tous les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, ce périphérique : Symbole Description AVERTISSEMENT : Ce symbole signale les zones de l'appareil où le risque de blessure est présent. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale les surfaces chauffées ou chaudes de l'appareil qui ne doivent pas être touchées. AVERTISSEMENT : Ce symbole signale les zones de l'appareil dotées de composants mobiles. Pour éviter tout risque de blessure, soyez vigilant. Guide de l’utilisateur 9 Sécurité et réglementation Symbole Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Description ATTENTION : Ce symbole signale les surfaces du périphérique auxquelles vous devez prêter une attention particulière pour ne pas vous blesser ou endommager l'équipement. Symbole associé à des actions à réaliser. Suivez attentivement les instructions lorsque vous effectuez ces tâches essentielles. AVERTISSEMENT : Ce symbole indique qu'un laser est utilisé dans cet appareil et qu'il est nécessaire de consulter les informations de sécurité correspondantes. Les symboles d'avertissement et de précaution suivants sont utilisés dans cette documentation : ! AVERTISSEMENT Ce symbole signale les zones du périphérique où le risque de blessure est présent. AVERTISSEMENT Ce symbole signale les surfaces chauffées du périphérique qui ne doivent pas être touchées. ! Attention Ce symbole signale les surfaces du périphérique auxquelles vous devez prêter une attention particulière pour ne pas vous blesser ou endommager l'équipement. Symbole associé à des actions à réaliser. Suivez attentivement les instructions lorsque vous effectuez ces tâches essentielles. Précautions générales Ce périphérique Xerox et les consommables qui l'accompagnent ont été conçus et testés conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Il a fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité et a été déclaré conforme aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Respectez les consignes du présent site Web à tout moment pour maintenir le fonctionnement de ce périphérique Xerox en toute sécurité. Alimentation électrique Ce document contient des informations importantes sur la sécurité en matière d'alimentation électrique. Il est recommandé de les lire avant d'installer ou d'utiliser le périphérique. Prenez connaissance des informations fournies dans les sections suivantes : • Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique • Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation électrique • Consignes de sécurité relatives au périphérique • Mise hors tension d'urgence • Dispositif de déconnexion 10 Guide de l’utilisateur Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Consignes de sécurité relatives à l'alimentation électrique Ce périphérique doit être alimenté avec le type de courant indiqué sur la plaque portant ces informations, située sur le panneau arrière. En cas de doute, prenez contact avec votre fournisseur d'électricité ou un électricien agréé. La prise électrique doit se trouver près du périphérique et être aisément accessible. AVERTISSEMENT Ce périphérique doit être branché sur une prise électrique mise à la terre. Il est fourni avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre. La prise doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne parvenez pas à insérer la fiche dans la prise, prenez contact avec un électricien agréé pour qu'il la remplace. Branchez toujours le périphérique sur une prise secteur avec mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié. Un branchement incorrect du conducteur de mise à la terre du périphérique peut entraîner un choc électrique. Consignes de sécurité relatives au câble d'alimentation électrique • Utilisez exclusivement le câble d'alimentation fourni avec ce périphérique. • Branchez le câble d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N'utilisez pas de rallonge. En cas de doute sur la prise, consultez un électricien qualifié. • Ne placez pas ce périphérique dans un lieu où les personnes risqueraient de marcher ou de trébucher sur le câble d'alimentation. • Ne placez aucun objet sur le câble d'alimentation. • Pour réduire les risques d'incendie, utilisez seulement des fils de calibre 26 AWG (American Wire Gauge - calibrage américain) ou un plus gros cordon de ligne téléphonique. Consignes de sécurité relatives au périphérique Cet appareil a été conçu de sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne retirez jamais les panneaux protégeant les zones dangereuses. Consignes de sécurité relatives à l'appareil - À faire • Respectez toujours les avertissements et les instructions apposés sur ou fournis avec cet appareil. • Avant de nettoyer cet appareil, mettez-le hors tension, puis débranchez-le de la prise secteur. Utilisez toujours les produits conçus spécifiquement pour cet appareil ; l'emploi d'autres produits peut altérer les performances et être à l'origine de situations dangereuses. • Manipulez l'appareil avec précaution lorsqu'il est nécessaire de le déplacer. Contactez votre revendeur Xerox local pour organiser le déplacement de l'appareil hors du bâtiment où il se trouve. • Placez toujours l'appareil sur une surface plane et résistante (pas sur une moquette ou un tapis épais) capable de supporter son poids. • Installez l'appareil dans un endroit suffisamment ventilé et spacieux afin de faciliter les opérations de maintenance. Guide de l’utilisateur 11 Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : L'appareil dispose de fonctions d'économie d'énergie qui permettent de réduire la consommation électrique en cas d'inactivité. Il peut rester allumé en permanence. Consignes de sécurité relatives à l'appareil - À ne pas faire ! AVERTISSEMENT Ne pas utiliser d'aérosols. Ces derniers peuvent être explosifs ou inflammables dans certaines conditions. • Ne jamais utiliser d'adaptateur avec mise à la terre pour brancher cet appareil sur une prise électrique dépourvue de borne de mise à la terre. • Ne tenter aucune procédure de maintenance non décrite spécifiquement dans la présente documentation. • Ne jamais bloquer les ouvertures de ventilation. Elles évitent la surchauffe de la machine. • Ne jamais retirer les panneaux ni les caches fixés à l'aide de vis. Les zones qu'ils protègent ne contiennent aucun élément remplaçable par l'opérateur. • Ne jamais placer la machine à proximité d'un radiateur ou d'une autre source de chaleur. • Ne jamais insérer d'objets de quelque sorte que ce soit dans les ouvertures de ventilation. • Ne jamais tenter de désactiver ou de contourner les verrous électriques ou mécaniques. • Ne pas installer l'appareil à un endroit où les personnes risquent de marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation. • Ne pas placer l'appareil dans une pièce ne disposant pas d'un système de ventilation adéquat. Contacter le revendeur local agréé pour de plus amples informations sur ce point. Mise hors tension d'urgence Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettez immédiatement l'appareil hors tension et débranchez-le de la prise secteur. Contacter un technicien du Centre Services Xerox pour résoudre le problème. • L'appareil émet des odeurs ou des bruits inhabituels. • Le cordon d'alimentation est endommagé ou dénudé. • Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché. • Du liquide s'est répandu dans la machine. • La machine a été exposée à de l'eau. • L'un des composants de l'appareil est endommagé. Dispositif de déconnexion Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de ce périphérique. Il se branche sur un connecteur situé sur le panneau arrière. Pour couper l'alimentation électrique du périphérique, débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. 12 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Sécurité et réglementation Précautions relatives à la maintenance ! AVERTISSEMENT N'utilisez pas de produits d'entretien en aérosol en raison des risques d'explosion et d'incendie lors de l'utilisation sur des équipements électromécaniques. • Les procédures de maintenance destinées aux opérateurs sont décrites dans la documentation utilisateur fournie avec le périphérique. • N'effectuez jamais d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette documentation. • Évitez d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans la documentation utilisateur. • Ne retirez pas les panneaux ou caches fixés à l'aide de vis. Ils ne protègent aucun composant dont la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client. Informations consommables • Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l'emballage. • Conservez tous les consommables hors de portée des enfants. • N'exposez jamais le toner et les cartouches ou flacons de toner aux flammes. • Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner ou du module four, par exemple, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Les contacts avec les yeux peuvent entraîner des irritations et inflammations. Ne tentez pas de démonter les cartouches. Cela augmenterait le risque de contact avec la peau ou les yeux. • Enlevez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide ou d'une balayette. Procédez au nettoyage avec précautions pour ne pas générer de poussière. Évitez d'utiliser un aspirateur. Si vous devez utiliser un aspirateur, vérifiez que ce dernier est conçu pour pouvoir aspirer des poussières combustibles (avec moteur anti-explosion et d'un tuyau diélectrique, par exemple). Certification de sécurité du produit Ce produit a été certifié conforme aux normes de sécurité répertoriées ci-après par les organismes suivants : Agence Norme UL60950-1 (2007) 2ème édition Underwriters Laboratories Inc. (États-Unis/Canada) CSA 22.2 No. 60950-1-07 2ème édition IEC60950-1:2005 (2ème édition) +A1:2009 Underwriters Laboratories Inc. (Europe) EN60950-1:2006 (2ème édition) +A11:2009 +A1:2010 +A12:2011 (CB Scheme) Ce périphérique a été fabriqué conformément au système de qualité ISO9001. Guide de l’utilisateur 13 Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Réglementation de base Xerox a testé ce périphérique selon les normes d'immunité et d'émissions électromagnétiques. Ces normes visent à limiter les interférences provoquées ou reçues par le périphérique dans un environnement de bureau type. Informations de sécurité relatives à l'ozone Ce produit émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée. Pour de plus amples informations sur l'ozone aux États-Unis et au Canada, procurez-vous la publication Xerox sur l'ozone (numéro de référence 610P64653) en appelant le 1-800-ASKXEROX. Pour les autres marchés, prenez contact avec votre représentant Xerox local. États-Unis (Réglementation FCC) Ce périphérique a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences dans un environnement commercial. Ce périphérique émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce périphérique en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il lui est recommandé de prendre une ou plusieurs des mesures suivantes afin de les éliminer : • Réorienter ou déplacer le poste récepteur ; • Augmenter la distance entre le périphérique et le poste récepteur ; • Brancher le périphérique sur une prise faisant partie d'un circuit autre que celui du poste récepteur ; • Consulter le fournisseur du poste de radio ou de télévision ou un technicien expérimenté dans ce domaine. Toute modification effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage du périphérique par l'utilisateur. ! AVERTISSEMENT Utilisez des câbles blindés avec cet équipement pour respecter la conformité à la réglementation FCC. Canada (Réglementation) Cet appareil numérique de classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. 14 Guide de l’utilisateur Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Union Européenne ! AVERTISSEMENT Ce périphérique est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce périphérique peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. Le symbole CE figurant sur ce périphérique est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : • Directive 2014/35/CE relative à la basse tension. Rapprochement des législations des États membres concernant les équipements à basse tension. • Directive 2014/30/CE relative à la compatibilité électromagnétique. Rapprochement des législations des États membres concernant la compatibilité électromagnétique. • Directive 2014/53/CE relative à la compatibilité électromagnétique. • Limitation de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques. Directive 2011/65/EU. danger pour le consommateur ou pour l'environnement. Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles d'interface blindés. Une copie de la déclaration de conformité signée pour ce périphérique peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Informations relatives à l'environnement dans le cadre de l'Accord de l'Union européenne concernant les appareils d'impression et de traitement d'images appartenant au Lot 4 de l'Union européenne Informations visant à apporter des solutions environnementales et à réduire les coûts Introduction Les informations suivantes ont été élaborées pour aider les utilisateurs et elles ont été publiées dans le cadre de la Directive de l'Union européenne (UE) couvrant les produits liés à l'énergie et plus particulièrement ceux qui figurent dans l'étude du lot 4 consacrée au matériel de traitement d'images. Ce texte demande aux fabricants d'améliorer la performance environnementale des produits concernés et apporte son soutien au plan d'action de l'UE sur l'efficacité énergétique. Les produits concernés sont les appareils domestiques et l'équipement de bureau qui répondent aux critères suivants : • Produits standard au format monochrome dont la vitesse maximale est inférieure à 64 images A4/minute. • Produits standard au format couleur dont la vitesse maximale est inférieure à 51 images A4/ minute. Guide de l’utilisateur 15 Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i L'impression recto verso présente des avantages pour l'environnement La plupart des produits Xerox proposent des fonctions d'impression recto verso qui permettent d'imprimer automatiquement sur les deux faces du papier, contribuant ainsi à réduire la consommation de papier. L'accord sur les équipements de traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote. Sur certains modèles Xerox à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto verso, vous réduirez l'impact de votre travail sur l'environnement. Vous pouvez toutefois modifier les paramètres d'impression dans le pilote d'imprimante quand vous avez besoin d'imprimer sur une seule face du papier. Types de papier Ce produit peut imprimer sur du papier vierge ou recyclé, approuvé par un programme de préservation de l'environnement conforme à la norme EN12281 ou à toute autre norme de qualité similaire. Certaines applications permettent d'employer du papier moins épais (60 g/m²) qui contient moins de matières brutes et permet ainsi d'économiser des ressources. Nous vous encourageons à vérifier si ce type de papier convient à vos besoins en matière d'impression. Réglementation RoHS pour la Turquie Conformément à l'article 7 (d). Nous certifions par la présente : "Il est conforme à la réglementation EEE." "EEE yönetmeliðine uygundur" 16 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Sécurité et réglementation Réglementation RoHS pour la Chine Nom et contenu des substances nocives dans les produits 产品中有害物质的名称及含量 Name and Content of Harmful Substances in Products 有毒有害物质 Hazardous substances 部件名称 Name of the Part 铅 汞 镉 六价铬 多溴联苯 多溴二苯醚 (Pb) (Hg) (Cd) (Cr(VI)) (PBB) (PBDE) x o o o o o 打印机模块 Printer Module 本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制 . This form is prepared under the provisions of SJ/T 11364. o：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 标准规定的限量要求以下 . Indicates that said hazardous substances contained in all of the homogeneous materials for this part is below the limit requirement of GB/T 26572. x：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 标准规定的限量要 求 . Indicates that said hazardous substance contained in at least one of the homogeneous materials used for this is above the limit requirement of GB/T 26572. Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen 99/5/CE. Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne peut pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité. Toute modification de ce dispositif non approuvée spécifiquement par Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel. Logo EAC (Communauté économique eurasiatique) La Russie, la Biélorussie et le Kazakhstan ont travaillé à l'établissement d'une union douanière commune, la communauté économique eurasiatique ou EurAsEC. Cette union a annoncé un programme régulateur commun et une marque de certification EurAsEC commune, la marque EAC. Guide de l’utilisateur 17 Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Réglementation relative à la reproduction États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances : Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Titres de créance Devises de la banque nationale Coupons de bons Devises de banque de la Réserve Fédérale Silver Certificates Gold Certificates Bons des États-Unis Bons du trésor Billets de la réserve fédérale Petites coupures Certificats de dépôt Papier-monnaie Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc. Bons (les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons) Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales. Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original. Mandats postaux Effets, chèques ou traites tirés par ou pour des responsables autorisés des États-Unis Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès 2. Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales. 3. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une entreprise étrangères. 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.5. 5. Certificats de citoyenneté ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés. 6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés. 7. Papiers d’immigration. 8. Ordres d'incorporation. 18 Guide de l’utilisateur Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : • Salaire ou revenus • Casier judiciaire • Condition physique ou mentale • Statut de personne à charge • Antécédents militaires Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau). La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains États : • • • Cartes d'immatriculation Permis de conduire Cartes grises Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines conditions. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. 1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. 2. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque. 3. Obligations ou bons du Trésor. 4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada ou encore d'un tribunal. 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). 6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un État autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou le gouvernement d'un État autre que le Canada. 8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces reproductions sont certifiées. 9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat. Guide de l’utilisateur 19 Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Autres pays La reproduction de certains documents peut être illégale dans votre pays. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. • Billets de monnaie • Billets et chèques de banque • Bons ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque • Passeports et cartes d'identité • Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire. • Timbres postaux et autres titres négociables Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un conseiller juridique. Réglementation relative à la télécopie Dispositions américaines concernant les en-têtes de télécopie Dispositions concernant les en-têtes de télécopie La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comportant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance. Pour programmer ces informations sur le périphérique, reportez-vous à la documentation client et suivez la procédure indiquée. Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données Ce périphérique est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette apposée sur le panneau de l'équipement. À la demande de l'opérateur téléphonique, l'utilisateur doit fournir ce numéro. La prise téléphonique utilisée pour brancher ce périphérique au réseau public commuté doit être conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un câble et une fiche modulaires conformes sont fournis avec le périphérique. La prise servant à les connecter doit aussi être conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de détails. Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fourni dans le kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus de détails. 20 Guide de l’utilisateur Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser 5. Vérifiez auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS de ce périphérique est intégré à son identifiant, qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS sans point décimal (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3). Sur les produits plus anciens, le NÉS est affiché séparément sur l'étiquette. Afin de commander le service correct auprès de l'opérateur téléphonique local, fournissez les codes indiqués ci-après : • Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2 • Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y ! AVERTISSEMENT Vérifiez quel est le type de prise modulaire installé sur votre ligne auprès de l'opérateur téléphonique. La connexion de cet appareil à une prise non agréée peut endommager le matériel fourni par l'opérateur téléphonique. Vous, et non Xerox, serez tenu responsable de tout dommage occasionné par la connexion de cet appareil à une prise non conforme. Dans le cas où le périphérique Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique notifie à l'avance qu'une interruption temporaire du service peut être nécessaire. Si cette notification n'est pas possible, l'opérateur téléphonique notifiera le client dès que possible. L'utilisateur est également avisé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle action nécessaire. L'opérateur téléphonique peut apporter à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures des modifications qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement du périphérique. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu. En cas de problème avec ce périphérique Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié. Ses coordonnées se trouvent sur la machine ou dans le Guide de l'utilisateur. Si le périphérique endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté, le temps de résoudre le problème. Les réparations de l'appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Le périphérique ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état. Contactez la commission publique de l'État, la commission de service public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations. Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation du périphérique Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, consultez l'opérateur téléphonique ou un installateur qualifié. Guide de l’utilisateur 21 Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Canada Remarque : L'étiquette Industry Canada indique que cet appareil est certifié. Cette certification signifie que le périphérique répond à certaines normes relatives à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des télécommunications réseau, telles que spécifiées dans le ou les documents décrivant les exigences techniques des équipements terminaux. Nous ne garantissons pas que cet appareil fonctionnera selon les attentes de l'utilisateur. Avant d'installer le périphérique, les utilisateurs doivent s'assurer qu'il peut être connecté sur les installations de l'opérateur de télécommunications locale. Ce périphérique doit également être installé à l'aide d'une méthode de connexion prise en charge. La conformité avec les conditions énoncées ci-dessus ne protège pas contre la dégradation du service dans certaines situations. Les réparations de l'appareil certifié doivent être menées par un représentant désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du périphérique effectuée par l'utilisateur, ou tout dysfonctionnement peut servir de motif à l'opérateur de télécommunications pour exiger de l'utilisateur le débranchement du périphérique. L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales. ! Attention L'utilisateur ne doit pas tenter de faire de tels raccordements lui-même, mais doit contacter un service approprié d'inspection électrique ou encore un électricien, selon les circonstances. Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal fournit une indication du nombre maximum d'appareils étant autorisés à être reliés à une interface téléphonique. Le raccordement cette interface peut être composé de toute combinaison de périphériques, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries (NÉS) ne doit pas dépasser 5. Pour connaître la valeur NÉS au Canada, reportez-vous à l'étiquette apposée sur le périphérique. Canada CS-03 version 9 Ce produit a été testé et déclaré conforme à CS–03 version 9. Europe Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications Ce produit Xerox a été auto-certifié par Xerox pour le raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public commuté en conformité avec la directive 1999/5/CE. Ce produit a été conçu pour être raccordé aux réseaux téléphoniques nationaux PSTN ou PBX compatibles des pays suivants : Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, République tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Espagne , Suède, Royaume-Uni, Islande, Liechtenstein et Norvège. Si vous rencontrez des problèmes, commencez par contacter votre représentant Xerox local. Ce produit a été testé et certifié conforme aux spécifications techniques TBR21 OR ES 103 021-1/2/3 ou ES 203 021-1/2/3 pour les équipements terminaux utilisés sur les réseaux commutés de l'espace 22 Guide de l’utilisateur Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i économique européen (EEE). Il peut être configuré pour être compatible avec les réseaux d'autres pays. Veuillez contacter votre représentant Xerox si ce produit doit être reconnecté au réseau d'un autre pays. Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité (DMTF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Le mode DTMF permet une plus grande fiabilité et une plus grande rapidité. La modification ou le branchement du produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut en annuler la certification. Afrique du Sud Ce modem peut être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions approuvé. Nouvelle-Zélande L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. À plus forte raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit. Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de débit plus élevées. Les connexions à 33,8 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées aux vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type de configuration. • Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut. • Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour d'autres usagers Telecom. • Cet appareil fonctionne avec des appels par impulsions, alors que la norme Telecom standard est l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours compatibles avec les appels par impulsions. • L'utilisation de la numérotation par impulsions, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que d'autres équipements, peut provoquer des tintements ou autres bruits et entraîner une condition de fausse réponse. Si vous rencontrez ce genre de problèmes, ne contactez pas le service des défaillances Telecom. • L'appel par tonalité DTMF est la méthode recommandée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par impulsions (décadique) et qu'elle est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en Nouvelle-Zélande. Guide de l’utilisateur 23 Sécurité et réglementation ! Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i AVERTISSEMENT Il est impossible d'appeler le « 111 » (services d'urgence) ou un autre numéro sur cet appareil lors d'une coupure de courant. • Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la même ligne. • Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom : • Pour les appels répétés au même numéro : • • • Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période de 30 minutes par appel manuel initial. L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une tentative et le début de la tentative suivante. Pour les appels automatiques vers des numéros différents : • • L'équipement devra être réglé de façon à ce que les appels automatiques vers des numéros différents soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le début d'une autre. Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NÉS de tous les appareils branchés sur une même ligne ne devrait pas dépasser 5. Recyclage et mise au rebut du produit États-Unis et Canada Xerox mène un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage d'équipements. Contactez Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour savoir si ce périphérique Xerox fait partie de ce programme. Pour en savoir plus sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visitez le site www.xerox.com/environment.html. Si vous devez organiser la mise au rebut de ce périphérique Xerox, notez que ce dernier peut contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de ces substances est conforme aux réglementations internationales en vigueur au moment de la mise sur le marché de ce périphérique. Pour en savoir plus sur le recyclage et la mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org/. 24 Guide de l’utilisateur Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Union Européenne Directive 2012/19/EU relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que professionnel. Environnement professionnel La présence de ce symbole sur le périphérique indique que ce dernier doit être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être manipulé selon les procédures convenues. Environnement domestique L'apposition de ce symbole sur votre périphérique confirme que vous ne devez pas le jeter avec les déchets ménagers. Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers. Les particuliers des États membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales. Dans certains États membres, l'ancien périphérique peut être remis sans frais au revendeur local lors de l’achat d’un périphérique neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur. Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de reprise. Programme d'économie d'énergie Tous les marchés ENERGY STAR ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l'acquisition de modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire l'impact environnemental. Pour plus d'informations sur le programme ENERGY STAR et les modèles répondant aux exigences du programme ENERGY STAR, consultez le site Web suivant : www.energystar.gov/products/certified-products/detail/imaging-equipment Consommation électrique et durée d'activation La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit est conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité. Après la dernière impression, il passe en mode Prêt. Dans ce mode, il est prêt à imprimer immédiatement si nécessaire. Si ce produit n'est pas utilisé pendant un certain temps, il passe en mode d'économie d'énergie. Dans ces modes, seules les fonctions essentielles restent actives afin de réduire la consommation électrique du produit. Lorsque le périphérique quitte le mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps qu'en mode Prêt. Ce délai s'explique par le fait que le système se réactive et il est courant parmi la plupart des produits de traitement d'images du Guide de l’utilisateur 25 Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i marché. Si vous souhaitez définir un temps d'activation plus long ou désactiver complétement le mode d'économie d'énergie, ce périphérique peut passer à un niveau énergétique inférieur après un délai plus long ou ne pas passer à ce niveau du tout. Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité, consultez le site Web : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux ÉtatsUnis. Le programme ENERGY STAR en matière d'équipements d'impression est le fruit d'un effort concerté entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union européenne et du Japon d'une part, et les fabricants d'équipements de bureau d'autre part, visant à promouvoir les copieurs, imprimantes, télécopieurs, périphériques multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs écoénergétiques. La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions résultant de la production d'électricité. Les équipements Xerox ENERGY STAR sont réglés dès l'usine. Votre imprimante est livrée avec une fonction d'activation du mode d'économie d'énergie à partir de la dernière copie/impression (par défaut, 1 minute). Vous trouverez une description plus détaillée de cette fonction dans les instructions sur la configuration du périphérique figurant dans le Guide de l'utilisateur ou le Guide de l'administrateur système. Pour en savoir plus sur l'énergie ou d'autres rubriques connexes, accédez à : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html ou www.xerox.co.uk/about-xerox/ environment/engb.html Canada Protection de l'environnement Certification pour l'équipement de bureau CCD-035 Ce produit est certifié conforme aux normes Choix environnemental® pour les équipements de bureau ; il respecte toutes les conditions nécessaires pour réduire l'impact sur l'environnement. Dans le cadre de cette certification, Xerox Corporation a démontré que ce produit était conforme aux critères de ces normes pour une meilleure efficacité énergétique. Les produits certifiés (copieur, imprimante, multifonctions et fax) doivent aussi respecter des critères tels que la réduction des émissions chimiques et être compatibles avec les consommables recyclés. Le programme Choix environnemental a été établi en 1988 pour aider les consommateurs à trouver des produits et services offrant un impact réduit sur l'environnement. La certification Choix environnemental est volontaire, à attributs multiples et basée sur le cycle de vie du produit. Elle indique qu'un produit a passé des tests scientifiques rigoureux, des contrôles exhaustifs, ou les deux, pour prouver sa conformité à des normes de performance environnementale strictes et indépendantes. Allemagne Allemagne - Blue Angel 26 Guide de l’utilisateur Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Le RAL, Institut allemand d'assurance qualité et de certification, a décerné l'écolabel Blue Angel à ce produit, indiquant qu'il répond aux critères environnementaux de Blue Angel pour ce qui est de sa conception, de sa fabrication et de son fonctionnement. Blendschultz Das Gerät ist nicht für Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. Lärmemission Maschinenlärminformations- Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB9A) oder weniger gemäß EN ISO 7779. Importeur Xerox GmbHHellersbergstraße 2-441460 Neuss Deutschland Données de sécurité du matériel Pour toutes autres informations de sécurité produit pour ce qui est de votre machine, reportez-vous aux informations de support pour votre région. Les informations de sécurité pour l'Amérique du Nord se trouvent ici : www.xerox.com/msds. Les informations de sécurité pour l'Union européenne se trouvent ici : www.xerox.com/ environment_europe. Pour obtenir les numéros de téléphone des services client, rendez-vous à l'adresse www.xerox.com/ office/worldcontacts. Guide de l’utilisateur 27 Sécurité et réglementation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Contact en matière d'environnement, santé et sécurité Pour plus d'informations relatives à l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce périphérique Xerox et ses consommables, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié indiqué ci-après : Des informations relatives à la sécurité du périphérique sont également disponibles sur le site Web de Xerox www.xerox.com/about-xerox/environment. États-Unis : pour toute question relative à l'environnement, la santé et la sécurité, appelez le 1-800 ASK-XEROX (1-800-275-9376) Canada : pour toute question relative à l'environnement, la santé et la sécurité, appelez le 1-800 ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europe : pour les questions relatives à l'environnement, la santé et la sécurité appelez le +44 1707 353 434 28 Guide de l’utilisateur Initiation 2 Composants du périphérique Votre nouveau périphérique est plus qu'un simple copieur : il s'agit d'un périphérique numérique offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d'impression et de numérisation (sujet au modèle et à la configuration). Les fonctions décrites dans ce Guide de l'utilisateur correspondent à celles d'un WorkCentre dont la configuration est complète. Il est possible que certaines de ces fonctions ne soient pas disponibles sur votre périphérique. Pour plus d'informations sur les composants en option ou sur toute autre configuration, contactez Xerox. Différentes configurations sont disponibles, produisant 45 ou 55 copies ou impressions par minute. Toutes les configurations sont entièrement évolutives pour permettre leur adaptation à tout équipement futur éventuel. Pour plus d'informations, prenez contact avec votre représentant Xerox. 1. Chargeur de documents et glace d'exposition : convient pour la numérisation des documents simples ou multiples. La glace d'exposition convient pour la copie de documents simples, reliés, endommagés ou avec un format personnalisé. 2. Panneau de commande : écran tactile et pavé numérique. 3. Magasin 1 : magasin disponible en standard sur tous les modèles. Ce magasin est entièrement réglable et peut contenir des supports de formats A5 DGC (5,5 x 8,5 DGC) à A3 (11 x 17). 4. Magasin 2 : magasin disponible en standard sur tous les modèles. Ce magasin est entièrement réglable et peut contenir des supports de formats A5 DGC (5,5 x 8,5 DGC) à A3 (11 x 17). 5. Magasin 3 : disponible en standard sur tous les modèles. Il peut contenir des supports de format A4 DGC (8,5 x 11 DGC). 6. Magasin 4 : ce magasin est disponible en standard sur tous les modèles. Il peut contenir des supports de format A4 DGC (8,5 x 11 DGC). 7. Départ manuel : utilisé pour les supports d'impression non standard du format A6 DPC (2,8 x 4,3 DPC) au format A3 (11 x 17). 8. Bac à décalage : bac disponible en option qui permet de recevoir les tirages assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent afin d'en faciliter la séparation. Guide de l’utilisateur 29 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9. Module de finition Office: module en option permettant d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation peuvent être installés avec ce module. 10. Nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse : module en option permettant de créer des cahiers, d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages. Des kits de perforation peuvent être installés avec ce module. 11. Tablette externe : tablette en option permettant de poser les documents et l'agrafeuse externe. 12. Agrafeuse externe : agrafeuse en option permettant d'agrafer les feuilles si aucun module de finition n'est installé ou d'agrafer de nouveau les documents après la copie. Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). Emplacement du numéro de série du périphérique Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site www.xerox.com pour obtenir des solutions en ligne ou bénéficier d'un support. Pour obtenir de l'aide supplémentaire, contactez nos techniciens au Centre Services Xerox ou votre interlocuteur Xerox local. Pour toute demande d'assistance par téléphone, le numéro de série de la machine sera requis. Le numéro du Centre Services Xerox ou de votre interlocuteur Xerox local est fourni à l'installation du périphérique. 1. Levez la poignée pour ouvrir la porte latérale gauche du périphérique. Abaissez la porte doucement jusqu'à ce qu'elle s'immobilise. 2. Le numéro de série de trouve tout en haut de la zone exposée lorsque la porte s'ouvre. 30 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Applications Xerox ConnectKey Votre périphérique ConnectKey offre un certain nombre d'applications Xerox® ConnectKey®. Les applis ConnectKey® permettent d'élargir les fonctionnalités de vos périphériques ConnectKey. • Xerox QR Code vous pouvez utiliser cette appli pour lier vos applications mobiles à vos périphériques ConnectKey. Vous pouvez également utiliser l'application QR Code pour accéder à des informations sur des applications mobiles Xerox® connexes. • Xerox @PrintByXerox - vous pouvez utiliser cette application pour envoyer des documents par courrier électronique et les imprimer sur des périphériques ConnectKey à partir de n'importe quel emplacement. • Xerox App Gallery 1.0 - vous pouvez utiliser cette application pour accéder à des applications ConnectKey et vous y connecter ainsi que pour rechercher et télécharger des applications à partir de Xerox App Gallery. Pour plus d'informations sur les applications Xerox® ConnectKey, consultez le site www.xerox.com/ XeroxAppGallery. Remarque : La disponibilité des applications ConnectKey dépend du modèle de votre périphérique et de la version du logiciel. Pour utiliser les applications ConnectKey, votre périphérique doit être connecté à Internet. Services et options Services standard et optionnels du WorkCentre 5945/5945i Votre périphérique offre de nombreux services et options. Une grande partie de ces services et options sont fournis en standard et il suffit de les activer ou de les configurer après l'installation d'un équipement tiers supplémentaire. Des fonctions et les kits en option supplémentaires sont disponibles à l'achat. La disponibilité des applications ConnectKey dépend du modèle de votre périphérique et de la version du logiciel. Standard • Magasin 1 : entièrement réglable. • Magasin 2 : entièrement réglable. • Magasin 3 : magasin grande capacité. • Magasin 4 : magasin grande capacité. • Départ manuel : pour les supports d'impression non standard. • Scanner couleur : pour la numérisation en couleur. • Numérisation : permet l'utilisation des services de numérisation flux de travail et de courrier électronique. Guide de l’utilisateur 31 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i En option • Magasin enveloppes : ce magasin est installé à la place du magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes n° 10 (4,1 x 9,5). • Kit de verrouillage de magasin : verrouille les magasins pour empêcher le retrait du papier, une fonction utilise dans les bibliothèques. • Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en série en l'absence d'un module de finition. • Module de finition Office : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages. Un kit de perforation est également disponible pour ce module. • Kit de perforation 2 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office d'effectuer des perforations à 2 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Kit de perforation 3 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office d'effectuer des perforations à 3 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Kit de perforation 4 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Kit de perforation 4 trous suédois du module de finition Office : permet au module de finition Office d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse : permet de créer des cahiers, d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages. Des kits de perforation peuvent être installés avec ce module. • Kit de perforation 2 trous du nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse : permet d'effectuer des perforations à 2 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Kit de perforation 3 trous du nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse : permet d'effectuer des perforations à 3 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Kit de perforation 4 trous du nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse : permet d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Kit de perforation 4 trous suédois du nouveau module de finition Office : permet d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce module, il est nécessaire d'installer la tablette externe. • La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du périphérique. • Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne téléphonique. • Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes téléphoniques. • La prise en charge d'un clavier USB permet aux utilisateurs de connecter un clavier externe à la machine. Le clavier peut être utile pour la saisie des identifications de connexion avec mots de passe complexes, la saisie de métadonnées et d'adresses électroniques, et la gestion du carnet d'adresses du périphérique. 32 Guide de l’utilisateur Initiation • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Fax LAN : permet aux utilisateurs d'envoyer des fax directement depuis leur ordinateur à l'aide du pilote d'imprimante. Un kit de fax standard ou deux lignes doit être installé et configuré. • Fax serveur : permet l'envoi et la réception des télécopies papier via un serveur de télécopie. Un serveur fax tiers doit être installé et configuré. • Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet. • Kit Scan to PC Desktop : permet de numériser vers votre ordinateur. Des versions Standard et Pro sont disponibles. • Kit d'activation XPS : permet de créer des documents au format XPS (XML Paper Specification). • Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires, telles que les options de nettoyage. • Kit de contrôle d'intégrité McAfee : utilise le logiciel McAfee pour détecter et empêcher la modification et l'exécution de fichiers sur le périphérique. • Kit d'impression internationale Unicode : permet l'impression de caractères Unicode. • Kit d'impression sans fil : permet la connexion à un réseau sans fil. • Xerox App Gallery 1.0 - utilisez cette application pour accéder à des applications ConnectKey et vous y connecter ainsi que pour rechercher et télécharger des applications à partir de Xerox App Gallery. • Xerox @PrintByXerox - vous pouvez utiliser cette application pour envoyer des documents par courrier électronique et les imprimer sur des périphériques ConnectKey à partir de n'importe quel emplacement. • Xerox QR Code vous pouvez utiliser cette appli pour lier vos applications mobiles à vos périphériques ConnectKey. Vous pouvez également utiliser l'application QR Code pour accéder à des informations sur des applications mobiles Xerox® connexes. • Wi-Fi Direct : vous pouvez vous connecter à l'imprimante depuis un périphérique mobile Wi-Fi à l'aide de Wi-Fi Direct. • AirPrint 1.4 permet l'impression sans installation de pilote depuis des appareils mobiles Apple iOS et des périphériques Mac OS utilisant une connexion filaire ou sans fil. • Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de carte permettant de limiter l'accès à la machine. • Comptabilisation réseau : permet le suivi de l'utilisation (impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le réseau. Un serveur tiers est nécessaire. • Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui permet le suivi du nombre de copies, d'impressions, de numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque utilisateur. • Kit Xerox Copier Assistant : permet de faciliter l'accès aux fonctions de copie. Cette technologie fonctionnelle propose une solution alternative à l'écran standard et facilite la programmation des travaux de copie et les opérations de copie, en particulier pour les personnes en chaise roulante, non-voyantes ou malvoyantes. • Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel qu'un système à carte ou à pièces) à la machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation. Non disponible • Toutes les options possibles pour ce périphérique sont disponibles en standard ou en option pour ce modèle. Guide de l’utilisateur 33 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Services standard et optionnels du WorkCentre 5955/5955i Votre périphérique offre de nombreux services et options. Une grande partie de ces services et options sont fournis en standard et il suffit de les activer ou de les configurer après l'installation d'un équipement tiers supplémentaire. Des fonctions et les kits en option supplémentaires sont disponibles à l'achat. La disponibilité des applications ConnectKey dépend du modèle de votre périphérique et de la version du logiciel. Standard • Magasin 1 : entièrement réglable. • Magasin 2 : entièrement réglable. • Magasin 3 : magasin grande capacité. • Magasin 4 : magasin grande capacité. • Départ manuel : pour les supports d'impression non standard. • Scanner couleur : pour la numérisation en couleur. • Numérisation : permet l'utilisation des services de numérisation flux de travail et de courrier électronique. En option • Magasin enveloppes : ce magasin est installé à la place du magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes n° 10 (4,1 x 9,5). • Kit de verrouillage de magasin : verrouille les magasins pour empêcher le retrait du papier, une fonction utilise dans les bibliothèques. • Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en série en l'absence d'un module de finition. • Module de finition Office : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages. Un kit de perforation est également disponible pour ce module. • Kit de perforation 2 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office d'effectuer des perforations à 2 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Kit de perforation 3 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office d'effectuer des perforations à 3 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Kit de perforation 4 trous du module de finition Office : permet au module de finition Office d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Kit de perforation 4 trous suédois du module de finition Office : permet au module de finition Office d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse : permet de créer des cahiers, d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages. Des kits de perforation peuvent être installés avec ce module. 34 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i • Kit de perforation 2 trous du nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse : permet d'effectuer des perforations à 2 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Kit de perforation 3 trous du nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse : permet d'effectuer des perforations à 3 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Kit de perforation 4 trous du nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse : permet d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Kit de perforation 4 trous suédois du nouveau module de finition Office : permet d'effectuer des perforations à 4 trous. D'autres kits de perforation sont disponibles pour ce module. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois. • Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce module, il est nécessaire d'installer la tablette externe. • La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du périphérique. • Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne téléphonique. • Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes téléphoniques. • La prise en charge d'un clavier USB permet aux utilisateurs de connecter un clavier externe à la machine. Le clavier peut être utile pour la saisie des identifications de connexion avec mots de passe complexes, la saisie de métadonnées et d'adresses électroniques, et la gestion du carnet d'adresses du périphérique. • Fax LAN : permet aux utilisateurs d'envoyer des fax directement depuis leur ordinateur à l'aide du pilote d'imprimante. Un kit de fax standard ou deux lignes doit être installé et configuré. • Fax serveur : permet l'envoi et la réception des télécopies papier via un serveur de télécopie. Un serveur fax tiers doit être installé et configuré. • Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet. • Kit Scan to PC Desktop : permet de numériser vers votre ordinateur. Des versions Standard et Pro sont disponibles. • Kit d'activation XPS : permet de créer des documents au format XPS (XML Paper Specification). • Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires, telles que les options de nettoyage. • Kit de contrôle d'intégrité McAfee : utilise le logiciel McAfee pour détecter et empêcher la modification et l'exécution de fichiers sur le périphérique. • Kit d'impression internationale Unicode : permet l'impression de caractères Unicode. • Kit d'impression sans fil : permet la connexion à un réseau sans fil. • Xerox App Gallery 1.0 - utilisez cette application pour accéder à des applications ConnectKey et vous y connecter ainsi que pour rechercher et télécharger des applications à partir de Xerox App Gallery. • Xerox @PrintByXerox - vous pouvez utiliser cette application pour envoyer des documents par courrier électronique et les imprimer sur des périphériques ConnectKey à partir de n'importe quel emplacement. • Xerox QR Code vous pouvez utiliser cette appli pour lier vos applications mobiles à vos périphériques ConnectKey. Vous pouvez également utiliser l'application QR Code pour accéder à des informations sur des applications mobiles Xerox® connexes. Guide de l’utilisateur 35 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i • Wi-Fi Direct : vous pouvez vous connecter à l'imprimante depuis un périphérique mobile Wi-Fi à l'aide de Wi-Fi Direct. • AirPrint 1.4 permet l'impression sans installation de pilote depuis des appareils mobiles Apple iOS et des périphériques Mac OS utilisant une connexion filaire ou sans fil. • Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de carte permettant de limiter l'accès à la machine. • Comptabilisation réseau : permet le suivi de l'utilisation (impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le réseau. Un serveur tiers est nécessaire. • Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui permet le suivi du nombre de copies, d'impressions, de numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque utilisateur. • Kit Xerox Copier Assistant : permet de faciliter l'accès aux fonctions de copie. Cette technologie fonctionnelle propose une solution alternative à l'écran standard et facilite la programmation des travaux de copie et les opérations de copie, en particulier pour les personnes en chaise roulante, non-voyantes ou malvoyantes. • Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel qu'un système à carte ou à pièces) à la machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation. Non disponible • Toutes les options possibles pour ce périphérique sont disponibles en standard ou en option pour ce modèle. Description des modules de finition Module de finition Office • Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de réception d'une capacité maximale de 2 000 feuilles. • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb). • Ce module de finition permet d'assembler, d'empiler, d'agrafer et de perforer (si disponible) les travaux, selon les options sélectionnées. Sa capacité d'agrafage est de 2 à 50 feuilles de 80 g/ m² (20 lb). Elle diminue si le papier est épais ou si des intercalaires sont utilisés. • L'agrafeuse du module de finition ne comporte qu'une seule cartouche de 5 000 agrafes. • Ce module de finition peut être équipé du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option. Nouveau module de finition Office avec plieuse/brocheuse • Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de réception d'une capacité maximale de 2 000 feuilles. • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb). • Ce module de finition permet d'assembler, d'empiler, d'agrafer et de perforer (le cas échéant) les travaux, selon les options sélectionnées. Sa capacité d'agrafage est de 2 à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Elle diminue si le papier est épais ou si des intercalaires sont utilisés. • L'agrafeuse du module de finition ne comporte qu'une seule cartouche de 5 000 agrafes. • Ce module de finition peut être équipé du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option. • La plieuse/brocheuse peut agrafer et plier jusqu'à 15 feuilles de 80 g/m² (20 lb). • Chaque cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse contient 2000 agrafes. 36 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Boutons du panneau de commande 1. Accueil services : permet l'accès à tous les services disponibles sur le périphérique. 2. Services : permet de revenir à l'écran précédent de copie, fax ou numérisation lorsque l'écran État travail ou État machine est affiché. 3. État travail : permet de vérifier l'avancement des travaux en cours ou d'afficher des informations détaillées sur les travaux terminés. 4. État machine : permet de vérifier l'état du périphérique, les compteurs de facturation, l'état des consommables, ou d'imprimer les relevés et la documentation utilisateur. Cette touche permet également d'accéder au mode Outils. 5. Écran tactile : permet de sélectionner les fonctions de programmation et d'afficher les procédures de résolution d'incident et les informations générales sur le périphérique. 6. Connexion/Déconnexion : permet d'entrer les informations de connexion et de se déconnecter. 7. Aide : permet d'afficher les messages d'aide correspondant aux fonctions du périphérique. 8. Pavé numérique : permet la saisie de caractères alphanumériques. 9. Pause numérotation : permet d'insérer une pause lors de la composition d'un numéro de fax. 10. Touche d'annulation C : permet d'annuler la dernière saisie effectuée à l'aide du pavé numérique. 11. Langue : permet de sélectionner une langue différente pour les options de l'écran tactile. 12. Consommation : permet d'activer le mode d'économie d'énergie, d'effectuer un redémarrage rapide ou de mettre le périphérique sous/hors tension. 13. Annuler tout : appuyez une fois sur cette touche pour effacer l'entrée en cours. Appuyez deux fois dessus pour rétablir les valeurs par défaut. 14. Interruption de l'impression : permet de mettre un travail en cours d'impression en attente afin d'exécuter un travail de copie plus urgent. 15. Arrêter : permet d'arrêter un travail en cours. 16. Marche : permet de lancer l'exécution d'un travail. Guide de l’utilisateur 37 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Mise sous / hors tension Mise sous tension du périphérique 1. Assurez-vous que l'alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et que le câble d'alimentation est correctement branché. 2. Appuyez sur le bouton Consommation. La procédure de mise sous tension complète (mise sous tension de toutes les options installées) dure moins de 3 minutes 50 secondes. Remarque : S'il reste des pages dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents lors de la mise sous tension du périphérique ou de sa sortie du mode d'économie d'énergie, vous serez invité à placer à nouveau les documents dans le chargeur. Mise hors tension du périphérique Arrêter met fin à la session en cours et éteint le périphérique. 1. Appuyez sur la touche Consommation du panneau de commande. 2. Sélectionnez Arrêter sur l'écran tactile. 3. Appuyez sur le bouton Mise hors tension pour confirmer la mise hors tension du périphérique. Remarque : La confirmation de la mise hors tension entraîne la suppression de tous les travaux actuellement contenus dans la file d'attente. Si vous sélectionnez Annuler, l'option de mise hors tension est annulée, le périphérique est de nouveau disponible et tous les travaux dans la file sont conservés. 38 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Une séquence contrôlée de mise hors tension commence. Le périphérique reste sous tension pendant 36 secondes supplémentaires, puis il s'éteint. Informations supplémentaires Utilisation de l'option Économie d'énergie Utilisation de l'option Économie d'énergie Le mode Économie d'énergie met fin à la session en cours et maintient le périphérique en alimentation réduite. En mode Économie d'énergie, appuyez sur le bouton Consommation pour sortir de ce mode. 1. Appuyez sur la touche Consommation du panneau de commande. 2. Sélectionnez Économie d'énergie sur l'écran tactile. 3. Le périphérique passe en mode d'économie d'énergie une fois tous les travaux actifs terminés. S'il a été configuré, le mode Veille est automatiquement activé lorsqu'un délai spécifié s'est écoulé Remarque : Le bouton d'alimentation est allumé lorsque le périphérique est en mode Économie d'énergie. Allumé de façon constante, il indique que le périphérique est en mode Économie d'énergie. Allumé de façon discontinue, il indique que le périphérique est en mode Veille. 4. Pour réactiver le périphérique lorsqu'il est en mode Économie d'énergie ou Veille, appuyez sur la touche Consommation. Il faudra plus de temps au périphérique pour sortir du mode Veille. Remarque : S'il reste des pages dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents lors de la mise sous tension du périphérique ou de sa sortie du mode d'économie d'énergie, vous serez invité à placer à nouveau les documents dans le chargeur. Informations supplémentaires Mise hors tension du périphérique Guide de l’utilisateur 39 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Mise en place des documents Les documents peuvent être chargés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. ! Attention Ne placez pas d'objets ou de documents sur le panneau du chargeur de documents. Remarque : Les documents ne sont numérisés qu'une seule fois lorsque plusieurs copies sont sélectionnées ou des documents recto verso sont insérés dans le chargeur de documents. Opérations de copie Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. 40 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Copie sur l'écran tactile. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Sélectionnez les options appropriées. 7. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 10. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Impression Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PostScript Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Remarque : Le périphérique prend en charge AirPrint, la technologie d'impression sans pilote d'Apple qui permet aux périphériques Apple, notamment ordinateurs, téléphones et tablettes, d'imprimer sur le périphérique sans qu'il soit nécessaire d'installer des pilotes ou de télécharger des logiciels. Guide de l’utilisateur 41 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Il se peut que votre administrateur système ait chargé un pilote d'impression spécifique sur votre ordinateur. Toutefois, si vous devez décider vous-même du pilote à installer, utilisez les informations ci-dessous pour vous aider à choisir le pilote. • Le pilote PS (PostScript) propose le plus grand nombre d'options de mise à l'échelle et de manipulation des images. Il offre une plus grande précision et permet de produire des graphiques de haute qualité. Il donne également accès à différents types de gestion des erreurs et à différentes options de substitution de police. • Le pilote PCL (Printer Control Language) propose généralement moins de fonctions que le pilote PostScript. Les pilotes PCL traitent la plupart des travaux plus rapidement que les autres pilotes. Ce pilote convient à la plupart des tâches d'impression quotidiennes. • Le pilote XPS (XML Paper Specification) est une spécification ouverte pour un langage de description de page et un format de document fixe développé initialement par Microsoft. Utilisez ce pilote pour améliorer la vitesse et la qualité des fichiers XPS que vous imprimez. • Le pilote Mac est un pilote PostScript qui a été conçu spécialement pour fonctionner sur des ordinateurs Mac. Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée sur votre périphérique. Outre les pilotes conçus spécialement pour votre périphérique, vous pouvez aussi utiliser le pilote Xerox Global Print Driver ou Xerox Mobile Express Driver. Ces pilotes ne vous donnent pas accès à toutes les fonctions disponibles avec les pilotes spécifiques au périphérique. • Le pilote Global Print Driver est disponible pour les langages de description d'imprimante PS et PCL. Il s'agit du même langage que pour les pilotes spécifiques au périphérique mentionnés ci-dessus. Ce pilote fonctionne avec des imprimantes Xerox et d'autres marques. L'utilisation de ce pilote facilite l'ajout et la mise à jour d'imprimantes car le pilote n'a pas besoin d'être changé. • Le pilote Mobile Express Driver vous permet de détecter et d'imprimer vers toute imprimante PostScript, où qu'elle se trouve, sans téléchargement ou installation de pilote. Votre administrateur système peut configurer des autorisations contrôlant l'accès à la fonction d'impression. • Spécification de l'heure et du jour de la semaine où l'impression est possible. • Blocage de certains types de travaux tels que les impressions protégées. • Limitation de l'accès à des magasins particuliers. • Blocage de l'impression recto. • Définition de paramètres d'impression spécifiques pour certaines applications, par exemple l'impression de tous les documents Microsoft Word en recto. • Limitation des travaux d'impression aux travaux d'impression protégés. Votre administrateur système peut aussi configurer votre pilote d'impression pour qu'il vous invite à entrer vos informations de connexion lors de l'impression d'un document. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 42 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 3. Sélectionnez le pilote PS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Sélectionnez les options requises. 6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 7. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 8. Récupérez votre travail sur le périphérique. 9. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 10. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PostScript Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail Libération d'un travail d'impression protégée à l'aide du menu État travail Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu État travail Libération des travaux suspendus dans une file publique à l'aide du menu État travail Libération des travaux suspendus dans une file privée à l'aide du menu État du travail Affichage des travaux suspendus non identifiés au moyen du menu État travail Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Remarque : Le périphérique prend en charge AirPrint, la technologie d'impression sans pilote d'Apple qui permet aux périphériques Apple, notamment ordinateurs, téléphones et tablettes, d'imprimer sur le périphérique sans qu'il soit nécessaire d'installer des pilotes ou de télécharger des logiciels. Guide de l’utilisateur 43 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Il se peut que votre administrateur système ait chargé un pilote d'impression spécifique sur votre ordinateur. Toutefois, si vous devez décider vous-même du pilote à installer, utilisez les informations ci-dessous pour vous aider à choisir le pilote. • Le pilote PS (PostScript) propose le plus grand nombre d'options de mise à l'échelle et de manipulation des images. Il offre une plus grande précision et permet de produire des graphiques de haute qualité. Il donne également accès à différents types de gestion des erreurs et à différentes options de substitution de police. • Le pilote PCL (Printer Control Language) propose généralement moins de fonctions que le pilote PostScript. Les pilotes PCL traitent la plupart des travaux plus rapidement que les autres pilotes. Ce pilote convient à la plupart des tâches d'impression quotidiennes. • Le pilote XPS (XML Paper Specification) est une spécification ouverte pour un langage de description de page et un format de document fixe développé initialement par Microsoft. Utilisez ce pilote pour améliorer la vitesse et la qualité des fichiers XPS que vous imprimez. • Le pilote Mac est un pilote PostScript qui a été conçu spécialement pour fonctionner sur des ordinateurs Mac. Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée sur votre périphérique. Outre les pilotes conçus spécialement pour votre périphérique, vous pouvez aussi utiliser le pilote Xerox Global Print Driver ou Xerox Mobile Express Driver. Ces pilotes ne vous donnent pas accès à toutes les fonctions disponibles avec les pilotes spécifiques au périphérique. • Le pilote Global Print Driver est disponible pour les langages de description d'imprimante PS et PCL. Il s'agit du même langage que pour les pilotes spécifiques au périphérique mentionnés ci-dessus. Ce pilote fonctionne avec des imprimantes Xerox et d'autres marques. L'utilisation de ce pilote facilite l'ajout et la mise à jour d'imprimantes car le pilote n'a pas besoin d'être changé. • Le pilote Mobile Express Driver vous permet de détecter et d'imprimer vers toute imprimante PostScript, où qu'elle se trouve, sans téléchargement ou installation de pilote. Votre administrateur système peut configurer des autorisations contrôlant l'accès à la fonction d'impression. • Spécification de l'heure et du jour de la semaine où l'impression est possible. • Blocage de certains types de travaux tels que les impressions protégées. • Limitation de l'accès à des magasins particuliers. • Blocage de l'impression recto. • Définition de paramètres d'impression spécifiques pour certaines applications, par exemple l'impression de tous les documents Microsoft Word en recto. • Limitation des travaux d'impression aux travaux d'impression protégés. Votre administrateur système peut aussi configurer votre pilote d'impression pour qu'il vous invite à entrer vos informations de connexion lors de l'impression d'un document. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 44 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Sélectionnez les options requises. 6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 7. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 8. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 9. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 10. Récupérez votre travail sur le périphérique. 11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail Libération d'un travail d'impression protégée à l'aide du menu État travail Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu État travail Libération des travaux suspendus dans une file publique à l'aide du menu État travail Libération des travaux suspendus dans une file privée à l'aide du menu État du travail Affichage des travaux suspendus non identifiés au moyen du menu État travail Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante Mac Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Le pilote d'imprimante Mac de Xerox vous permet d'utiliser les fonctions spécifiques disponibles sur votre périphérique. Remarque : Le périphérique prend en charge AirPrint, la technologie d'impression sans pilote d'Apple qui permet aux périphériques Apple, notamment ordinateurs, téléphones et tablettes, d'imprimer sur le périphérique sans qu'il soit nécessaire d'installer des pilotes ou de télécharger des logiciels. Votre administrateur système peut configurer des autorisations contrôlant l'accès à la fonction d'impression. • Spécification de l'heure et du jour de la semaine où l'impression est possible. • Blocage de certains types de travaux tels que les impressions protégées. • Limitation de l'accès à des magasins particuliers. Guide de l’utilisateur 45 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i • Blocage de l'impression recto. • Définition de paramètres d'impression spécifiques pour certaines applications, par exemple l'impression de tous les documents Microsoft Word en recto. • Limitation des travaux d'impression aux travaux d'impression protégés. Votre administrateur système peut aussi configurer votre pilote d'impression pour qu'il vous invite à entrer vos informations de connexion lors de l'impression d'un document. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox dans le menu des propriétés du pilote d'impression (le nom du menu varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le menu déroulant appelé Copies et pages ou portant le nom de l'application. 5. Sélectionnez les options requises. 6. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 7. Récupérez votre travail sur le périphérique. 8. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 9. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 10. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante Mac Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail Impression d'un travail d'impression protégée avec le pilote d'imprimante Mac Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu État travail Libération des travaux suspendus dans une file publique à l'aide du menu État travail Libération des travaux suspendus dans une file privée à l'aide du menu État du travail Affichage des travaux suspendus non identifiés au moyen du menu État travail Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail 46 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante XPS Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Il se peut que votre administrateur système ait chargé un pilote d'impression spécifique sur votre ordinateur. Toutefois, si vous devez décider vous-même du pilote à installer, utilisez les informations ci-dessous pour vous aider à choisir le pilote. • Le pilote PS (PostScript) propose le plus grand nombre d'options de mise à l'échelle et de manipulation des images. Il offre une plus grande précision et permet de produire des graphiques de haute qualité. Il donne également accès à différents types de gestion des erreurs et à différentes options de substitution de police. • Le pilote PCL (Printer Control Language) propose généralement moins de fonctions que le pilote PostScript. Les pilotes PCL traitent la plupart des travaux plus rapidement que les autres pilotes. Ce pilote convient à la plupart des tâches d'impression quotidiennes. • Le pilote XPS (XML Paper Specification) est une spécification ouverte pour un langage de description de page et un format de document fixe développé initialement par Microsoft. Utilisez ce pilote pour améliorer la vitesse et la qualité des fichiers XPS que vous imprimez. • Le pilote Mac est un pilote PostScript qui a été conçu spécialement pour fonctionner sur des ordinateurs Mac. Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée sur votre périphérique. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. Outre les pilotes conçus spécialement pour votre périphérique, vous pouvez aussi utiliser le pilote Xerox Global Print Driver ou Xerox Mobile Express Driver. Ces pilotes ne vous donnent pas accès à toutes les fonctions disponibles avec les pilotes spécifiques au périphérique. • Le pilote Global Print Driver est disponible pour les langages de description d'imprimante PS et PCL. Il s'agit du même langage que pour les pilotes spécifiques au périphérique mentionnés ci-dessus. Ce pilote fonctionne avec des imprimantes Xerox et d'autres marques. L'utilisation de ce pilote facilite l'ajout et la mise à jour d'imprimantes car le pilote n'a pas besoin d'être changé. • Le pilote Mobile Express Driver vous permet de détecter et d'imprimer vers toute imprimante PostScript, où qu'elle se trouve, sans téléchargement ou installation de pilote. Votre administrateur système peut configurer des autorisations contrôlant l'accès à la fonction d'impression. • Spécification de l'heure et du jour de la semaine où l'impression est possible. • Blocage de certains types de travaux tels que les impressions protégées. • Limitation de l'accès à des magasins particuliers. • Blocage de l'impression recto. • Définition de paramètres d'impression spécifiques pour certaines applications, par exemple l'impression de tous les documents Microsoft Word en recto. • Limitation des travaux d'impression aux travaux d'impression protégés. Guide de l’utilisateur 47 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Votre administrateur système peut aussi configurer votre pilote d'impression pour qu'il vous invite à entrer vos informations de connexion lors de l'impression d'un document. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote XPS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Sélectionnez les options requises. 6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 7. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 8. Récupérez votre travail sur le périphérique. 9. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 10. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante XPS Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail Libération d'un travail d'impression protégée à l'aide du menu État travail Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu État travail Libération des travaux suspendus dans une file publique à l'aide du menu État travail Libération des travaux suspendus dans une file privée à l'aide du menu État du travail Affichage des travaux suspendus non identifiés au moyen du menu État travail Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Installation des services en option à l'aide du menu Outils Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail 48 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Télécopie/Fax Options de fax Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local), Fax Internet et Fax serveur. Si le service Fax (Fax local) est installé, le périphérique est raccordé directement à une ligne téléphonique offrant un contrôle direct sur les transmissions de fax. Ces derniers sont acheminés par des lignes téléphoniques ordinaires et sont donc facturés selon les tarifs téléphoniques en vigueur. Cette fonction permet de numériser des documents puis de les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Les fax reçus peuvent être configurés pour être imprimés automatiquement sur le périphérique, suspendus dans la liste des travaux jusqu'à saisie d'un code d'accès ou envoyés vers une adresse électronique à l'aide de la fonction Transmission de fax/courrier électronique. L'option de fax standard se connecte à une seule ligne téléphonique. Il existe également une option Fax étendue à 2 lignes qui utilise deux lignes téléphoniques. La connexion à deux lignes téléphoniques permet l'envoi simultané vers deux destinations, la réception simultanée depuis deux destinations et l'envoi et la réception simultanés. Le service Fax Internet permet de créer un fichier image à partir d'un document imprimé numérisé. L'image numérisée est convertie en un format de courrier électronique en vue de sa transmission par Internet ou un intranet. Les destinataires sont sélectionnés dans un carnet d'adresses ou entrés manuellement à l'aide du clavier tactile. Les fax Internet reçus sont automatiquement envoyés du serveur vers le périphérique comme travaux d'impression. La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Les transmissions sont contrôlées par le serveur, ce qui risque de restreindre vos options de télécopie. Par exemple, la configuration du serveur peut prévoir la réception et l'envoi des télécopies aux heures creuses. Le contrôle du serveur peut aussi réduire vos coûts car le serveur peut sélectionner l'heure et le réseau téléphonique les plus avantageux pour la transmission du fax. Télécopie depuis le périphérique Envoi d'un fax (Fax local) Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local), Fax Internet et Fax serveur. Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Guide de l’utilisateur 49 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Entrez les détails du destinataire à l'aide d'une ou de plusieurs des options disponibles. • Entrer un destinataire : cette option vous permet de saisir un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour saisir le numéro, puis sélectionnez Ajouter. Au besoin, utilisez les options de saisie de caractères spéciaux. Saisissez les chiffres et les caractères à l'emplacement correspondant lors de la saisie de numéros. Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax. - • • 50 Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire et tout caractère de composition supplémentaire. - La touche Pause numérotation ( , ) permet d'ajouter un délai entre les numéros. Ce délai permet de passer d'une ligne interne à une ligne externe lors de la numérotation automatique. Pour augmenter le délai de pause, ajoutez plusieurs pauses. Si vous utilisez des numéros de code de facturation, insérez une pause après le numéro de fax, mais avant le numéro du code de facturation. - La touche Tonalité/Impulsion ( : ) permet d'activer et de désactiver la numérotation par tonalité ou par impulsion. - La touche Masquer données ( / ) permet de protéger les informations confidentielles en remplaçant chaque caractère affiché par un astérisque *. Cette fonction est utile si un code de facturation spécial ou un numéro de carte de crédit est requis pour un appel. Sélectionnez la touche Masquer données ( / ) avant de saisir les numéros confidentiels, puis une nouvelle fois après avoir désactivé le masquage. - Les caractères Espace ( ) - facilitent la lecture des caractères saisis, mais sont ignorés par le périphérique lors de la numérotation. - La touche Attendre tonalité ( = ) permet de suspendre la numérotation jusqu'à ce que la tonalité de réseau attendue soit détectée. Elle permet également de détecter une tonalité spécifique lors de l'accès à une ligne externe ou à un autre service. Favoris : vous pouvez utiliser cette option pour accéder aux contacts individuels et groupes désignés comme favoris dans votre carnet d'adresses. Sélectionnez un ou plusieurs favoris, puis sélectionnez OK. Carnet d'adresses du périphérique : cette option vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet d'adresses. Sélectionnez la flèche Bas, puis sélectionnez Contacts fax, Groupes fax, Favoris de fax ou Tous les contacts dans le menu déroulant. Sélectionnez le contact, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu. Pour supprimer un contact de la liste des destinataires, sélectionnez-le, puis sélectionnez Supprimer. Sélectionnez et ajoutez des contacts supplémentaires, ou sélectionnez OK. Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation • • Boîtes aux lettres : cette option vous permet de mémoriser un fax localement sur le périphérique ou sur un télécopieur distant. Interrogation : cette option permet d'utiliser les fax mémorisés sur un télécopieur pour l'interrogation distante sur d'autres télécopieurs. Lorsque la fonction Stockage protégé est activée, vous devez établir la liste des numéros de fax autorisés à accéder aux fax mémorisés. 6. Sélectionnez les options appropriées. 7. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 8. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 9. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Guide de l’utilisateur 51 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation • • • Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et sélectionnez le bouton Ajouter. Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas être envoyés à une adresse Cc uniquement. 9. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation du carnet d'adresses fax Internet Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local), Fax Internet et Fax serveur. La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. 52 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax serveur. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Fax serveur s'ouvre. 6. Entrez les détails du destinataire à l'aide d'une ou de plusieurs des options disponibles. • Entrer un destinataire : cette option vous permet de saisir un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour saisir le numéro, puis sélectionnez Ajouter. Au besoin, utilisez les options de saisie de caractères spéciaux. Saisissez les chiffres et les caractères à l'emplacement correspondant lors de la saisie de numéros. Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax. - • Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire et tout caractère de composition supplémentaire. - La touche Pause numérotation ( , ) permet d'ajouter un délai entre les numéros. Ce délai permet de passer d'une ligne interne à une ligne externe lors de la numérotation automatique. Pour augmenter le délai de pause, ajoutez plusieurs pauses. Si vous utilisez des numéros de code de facturation, insérez une pause après le numéro de fax, mais avant le numéro du code de facturation. - La touche Tonalité/Impulsion ( : ) permet d'activer et de désactiver la numérotation par tonalité ou par impulsion. - La touche Masquer données ( / ) permet de protéger les informations confidentielles en remplaçant chaque caractère affiché par un astérisque *. Cette fonction est utile si un code de facturation spécial ou un numéro de carte de crédit est requis pour un appel. Sélectionnez la touche Masquer données ( / ) avant de saisir les numéros confidentiels, puis une nouvelle fois après avoir désactivé le masquage. - Les caractères Espace ( ) - facilitent la lecture des caractères saisis, mais sont ignorés par le périphérique lors de la numérotation. - La touche Attendre tonalité ( = ) permet de suspendre la numérotation jusqu'à ce que la tonalité de réseau attendue soit détectée. Elle permet également de détecter une tonalité spécifique lors de l'accès à une ligne externe ou à un autre service. Répertoire fax : cette option vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre répertoire fax. Sélectionnez la flèche Haut ou Bas pour parcourir la liste, sélectionnez l'entrée requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Pour supprimer un contact de la liste des destinataires, sélectionnez-le, puis sélectionnez Supprimer. Sélectionnez et ajoutez des contacts supplémentaires, ou sélectionnez OK. 7. Sélectionnez les options appropriées. 8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Guide de l’utilisateur 53 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 10. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Envoi d'un fax depuis votre ordinateur Envoi d'un fax à l'aide du pilote d'imprimante PostScript Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez l'option Fax dans votre pilote d'imprimante pour envoyer un document à une adresse fax. Le travail est envoyé depuis votre ordinateur vers le périphérique de la même façon qu'un travail d'impression. Au lieu d'être imprimé, il est alors télécopié via une ligne téléphonique vers la destination spécifiée. Remarque : Cette fonction ne peut être utilisée que si votre administrateur système a installé et activé l'option fax sur votre périphérique. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à envoyer. Remarque : Vous n'avez besoin de sélectionner qu'une copie, même si vous envoyez le fax à plusieurs destinataires. Si vous sélectionnez plusieurs copies, votre document s'imprimera plusieurs fois sur le périphérique du destinataire mais une seule page de garde s'imprimera (si vous avez inclus une page de garde générée par le pilote d'impression). 3. Sélectionnez le pilote PS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Fax dans le menu déroulant Type de travail. Première méthode 54 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation • Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire manuellement. - Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du destinataire. - Sélectionnez la zone de saisie Numéro de télécopie et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de fax du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Société et utilisez votre clavier pour entrer le nom de la société du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de téléphone du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre clavier pour entrer l'adresse électronique du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez le destinataire du fax dans la liste et sélectionnez le bouton Enregistrer. Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur, dans votre carnet d'adresses personnel. - Cliquez sur OK. Deuxième méthode • • • Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire pour ajouter un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses. - Sélectionnez l'option requise. - Répertoire personnel : affiche les contacts que vous avez ajoutés au répertoire à l'aide de votre pilote d'impression. - Répertoire partagé : répertorie les contacts que vous avez ajoutés mais aussi les contacts ajoutés par d'autres utilisateurs. Ce carnet d'adresses est en général enregistré sur un serveur réseau et doit être mis à disposition par votre administrateur système. - Répertoire LDAP : contient les contacts répertoriés dans votre carnet d'adresses LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Les carnets d'adresses sont en général gérés par le service informatique car ils sont souvent utilisés comme carnets d'adresses de la société et pour l'authentification et l'autorisation réseau. - Sélectionnez le contact voulu dans la liste. Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre clavier pour entrer les détails du contact. Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche. - Sélectionnez le bouton Ajouter. - Cliquez sur OK. 7. Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier destinataire, appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command sur un Mac et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque destinataire supplémentaire. Relâchez la touche une fois que tous les destinataires requis ont été sélectionnés. 8. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de garde. Guide de l’utilisateur 55 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde. • • • • Sélectionnez l'onglet Informations. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque la fenêtre des options de page de garde s'ouvre. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Nom de l'expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre nom. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Organisation expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer le nom de votre société. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre numéro de téléphone. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre adresse électronique. - Si nécessaire, sélectionnez Numéro de télécopieur expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de fax auquel vous souhaitez que les réponses soient adressées. - Si nécessaire, sélectionnez une option Destinataires. - Afficher le nom des destinataires : permet d'imprimer le nom de tous les destinataires sur la page de garde. Les noms utilisés sont ceux qui ont été saisis lors de l'ajout des détails de chaque destinataire. - Masquer le nom des destinataires : n'imprime aucun nom de destinataire sur la page de garde. - Afficher le texte personnalisé : ajoute le texte saisi comme détails du destinataire. Cette option est utile si vous envoyez la télécopie à plusieurs destinataires au même numéro mais avez enregistré le numéro sous un seul nom. Sélectionnez la zone de saisie sous le menu Destinataires et utilisez votre clavier pour entrer le texte personnalisé. Si vous souhaitez ajouter un filigrane à votre page de garde, cliquez sur l'onglet Image. - Sélectionnez l'option Filigrane requise. - Sélectionnez l'option requise. - L'option Texte active une zone de saisie de texte dans laquelle vous pouvez entrer le texte de votre choix. Vous pouvez sélectionner la police, la couleur, l'orientation et la position du texte. - L'option Image active les paramètres graphiques. Cliquez sur l'icône de dossier pour naviguer jusqu'à votre image. Des options sont disponibles pour sélectionner la mise à l'échelle, la position et la luminosité de votre graphique. - Si nécessaire, sélectionnez une option Superposition. - Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde audessus du filigrane, ce qui signifie qu'une partie du filigrane peut être recouverte. - Intégrer : donne une importance égale au texte de la page de garde et au filigrane. - Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde sous le filigrane, ce qui signifie qu'une partie du texte de la page de garde peut être recouverte. Cliquez sur OK. 10. Si vous souhaitez que le périphérique imprime une feuille de confirmation, utilise une résolution ou une vitesse d'envoi spécifique, envoie à une heure spécifique, utilise un préfixe de composition ou inclue les détails d'une carte de crédit, cliquez sur l'onglet Options. • • • 56 Si nécessaire, sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu Page de confirmation pour que le périphérique imprime une page confirmant que le travail a bien été télécopié. Selon la configuration du périphérique par l'administrateur système, une page d'erreurs peut s'imprimer si le travail échoue. Si nécessaire, sélectionnez la vitesse de transmission de début dans le menu Vitesse d'envoi. Si nécessaire, sélectionnez la résolution requise dans le menu Résolution fax. La transmission avec des résolutions élevées est plus lente. Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation • • • • Si nécessaire, sélectionnez l'heure à laquelle le périphérique doit envoyer votre travail à l'aide des options Heure d'envoi. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Préfixe de composition et utilisez votre clavier pour entrer un caractère qui doit être composé avant le numéro de fax principal. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Carte de crédit et utilisez votre clavier pour entrer un numéro de carte de crédit. Cliquez sur OK. 11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 13. Selon la configuration de votre périphérique, l'écran Confirmation de télécopie peut s'afficher avec les destinataires de votre travail. Si nécessaire, cliquez sur le bouton OK pour confirmer. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PostScript Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PostScript Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Envoi d'un fax à l'aide du pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez l'option Fax dans votre pilote d'imprimante pour envoyer un document à une adresse fax. Le travail est envoyé depuis votre ordinateur vers le périphérique de la même façon qu'un travail d'impression. Au lieu d'être imprimé, il est alors télécopié via une ligne téléphonique vers la destination spécifiée. Remarque : Cette fonction ne peut être utilisée que si votre administrateur système a installé et activé l'option fax sur votre périphérique. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à envoyer. Remarque : Vous n'avez besoin de sélectionner qu'une copie, même si vous envoyez le fax à plusieurs destinataires. Si vous sélectionnez plusieurs copies, votre document s'imprimera plusieurs fois sur le périphérique du destinataire mais une seule page de garde s'imprimera (si vous avez inclus une page de garde générée par le pilote d'impression). 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. Guide de l’utilisateur 57 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Fax dans le menu déroulant Type de travail. Première méthode • Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire manuellement. - Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du destinataire. - Sélectionnez la zone de saisie Numéro de télécopie et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de fax du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Société et utilisez votre clavier pour entrer le nom de la société du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de téléphone du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre clavier pour entrer l'adresse électronique du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez le destinataire du fax dans la liste et sélectionnez le bouton Enregistrer. Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur, dans votre carnet d'adresses personnel. - Cliquez sur OK. Deuxième méthode • • • Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire pour ajouter un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses. - Sélectionnez l'option requise. - Répertoire personnel : affiche les contacts que vous avez ajoutés au répertoire à l'aide de votre pilote d'impression. - Répertoire partagé : répertorie les contacts que vous avez ajoutés mais aussi les contacts ajoutés par d'autres utilisateurs. Ce carnet d'adresses est en général enregistré sur un serveur réseau et doit être mis à disposition par votre administrateur système. - Répertoire LDAP : contient les contacts répertoriés dans votre carnet d'adresses LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Les carnets d'adresses sont en général gérés par le service informatique car ils sont souvent utilisés comme carnets d'adresses de la société et pour l'authentification et l'autorisation réseau. - Sélectionnez le contact voulu dans la liste. Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre clavier pour entrer les détails du contact. Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche. - Sélectionnez le bouton Ajouter. - Cliquez sur OK. 7. Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier destinataire, appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command sur un Mac et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque destinataire supplémentaire. Relâchez la touche une fois que tous les destinataires requis ont été sélectionnés. 58 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation 8. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de garde. 9. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde. • • • • Sélectionnez l'onglet Informations. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque la fenêtre des options de page de garde s'ouvre. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Nom de l'expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre nom. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Organisation expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer le nom de votre société. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre numéro de téléphone. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre adresse électronique. - Si nécessaire, sélectionnez Numéro de télécopieur expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de fax auquel vous souhaitez que les réponses soient adressées. - Si nécessaire, sélectionnez une option Destinataires. - Afficher le nom des destinataires : permet d'imprimer le nom de tous les destinataires sur la page de garde. Les noms utilisés sont ceux qui ont été saisis lors de l'ajout des détails de chaque destinataire. - Masquer le nom des destinataires : n'imprime aucun nom de destinataire sur la page de garde. - Afficher le texte personnalisé : ajoute le texte saisi comme détails du destinataire. Cette option est utile si vous envoyez la télécopie à plusieurs destinataires au même numéro mais avez enregistré le numéro sous un seul nom. Sélectionnez la zone de saisie sous le menu Destinataires et utilisez votre clavier pour entrer le texte personnalisé. Si vous souhaitez ajouter un filigrane à votre page de garde, cliquez sur l'onglet Image. - Sélectionnez l'option Filigrane requise. - Sélectionnez l'option requise. - L'option Texte active une zone de saisie de texte dans laquelle vous pouvez entrer le texte de votre choix. Vous pouvez sélectionner la police, la couleur, l'orientation et la position du texte. - L'option Image active les paramètres graphiques. Cliquez sur l'icône de dossier pour naviguer jusqu'à votre image. Des options sont disponibles pour sélectionner la mise à l'échelle, la position et la luminosité de votre graphique. - Si nécessaire, sélectionnez une option Superposition. - Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde audessus du filigrane, ce qui signifie qu'une partie du filigrane peut être recouverte. - Intégrer : donne une importance égale au texte de la page de garde et au filigrane. - Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde sous le filigrane, ce qui signifie qu'une partie du texte de la page de garde peut être recouverte. Cliquez sur OK. Guide de l’utilisateur 59 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 10. Si vous souhaitez que le périphérique imprime une feuille de confirmation, utilise une résolution ou une vitesse d'envoi spécifique, envoie à une heure spécifique, utilise un préfixe de composition ou inclue les détails d'une carte de crédit, cliquez sur l'onglet Options. • • • • • • • Si nécessaire, sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu Page de confirmation pour que le périphérique imprime une page confirmant que le travail a bien été télécopié. Selon la configuration du périphérique par l'administrateur système, une page d'erreurs peut s'imprimer si le travail échoue. Si nécessaire, sélectionnez la vitesse de transmission de début dans le menu Vitesse d'envoi. Si nécessaire, sélectionnez la résolution requise dans le menu Résolution fax. La transmission avec des résolutions élevées est plus lente. Si nécessaire, sélectionnez l'heure à laquelle le périphérique doit envoyer votre travail à l'aide des options Heure d'envoi. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Préfixe de composition et utilisez votre clavier pour entrer un caractère qui doit être composé avant le numéro de fax principal. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Carte de crédit et utilisez votre clavier pour entrer un numéro de carte de crédit. Cliquez sur OK. 11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 13. Selon la configuration de votre périphérique, l'écran Confirmation de télécopie peut s'afficher avec les destinataires de votre travail. Si nécessaire, cliquez sur le bouton OK pour confirmer. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Envoi d'un fax à l'aide du pilote d'imprimante Mac Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez l'option Fax dans votre pilote d'imprimante pour envoyer un document à une adresse fax. Le travail est envoyé depuis votre ordinateur vers le périphérique de la même façon qu'un travail d'impression. Au lieu d'être imprimé, il est alors télécopié via une ligne téléphonique vers la destination spécifiée. 60 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation Remarque : Cette fonction ne peut être utilisée que si votre administrateur système a installé et activé l'option fax sur votre périphérique. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à envoyer. Remarque : Vous n'avez besoin de sélectionner qu'une copie, même si vous envoyez le fax à plusieurs destinataires. Si vous sélectionnez plusieurs copies, votre document s'imprimera plusieurs fois sur le périphérique du destinataire mais une seule page de garde s'imprimera (si vous avez inclus une page de garde générée par le pilote d'impression). 3. Sélectionnez le pilote Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox dans le menu des propriétés du pilote d'impression (le nom du menu varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le menu déroulant appelé Copies et pages ou portant le nom de l'application. 5. Sélectionnez Support/Réception à partir du menu de sélection de fonctionnalités Xerox. Il s'agit en général de la zone active lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Fax dans le menu déroulant Type de travail. Première méthode • Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire manuellement. - Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du destinataire. - Sélectionnez la zone de saisie Numéro de télécopie et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de fax du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Société et utilisez votre clavier pour entrer le nom de la société du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de téléphone du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre clavier pour entrer l'adresse électronique du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire. - Si nécessaire, cliquez sur la case Enregistrer dans le carnet d'adresses. Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur, dans votre carnet d'adresses personnel. - Cliquez sur OK. Deuxième méthode • • • Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du carnet d'adresses pour ajouter un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses. - Sélectionnez le contact voulu dans la liste. Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre clavier pour entrer les détails du contact. Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche. - Sélectionnez le bouton Ajouter. Guide de l’utilisateur 61 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation - - Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier destinataire, appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command sur un Mac et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque destinataire supplémentaire. Relâchez la touche une fois que tous les destinataires requis ont été sélectionnés. Cliquez sur OK. 7. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de garde. 8. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde. • • • • Cliquez sur l'onglet Notes de page de garde. - Cliquez sur la zone de saisie Notes de page de garde et utilisez votre clavier pour entrer des notes. - Cliquez sur OK. Cliquez sur Informations sur l'expéditeur. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Nom de l'expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre nom. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Organisation expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer le nom de votre société. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre adresse électronique. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre numéro de téléphone. - Si nécessaire, sélectionnez Numéro de télécopieur expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de fax auquel vous souhaitez que les réponses soient adressées. - Cliquez sur OK. Cliquez sur Informations sur le destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez une option Destinataires. - Afficher le nom des destinataires : permet d'imprimer le nom de tous les destinataires sur la page de garde. Les noms utilisés sont ceux qui ont été saisis lors de l'ajout des détails de chaque destinataire. - Afficher le texte personnalisé : ajoute le texte saisi comme détails du destinataire. Cette option est utile si vous envoyez la télécopie à plusieurs destinataires au même numéro mais avez enregistré le numéro sous un seul nom. Sélectionnez la zone de saisie sous le menu Destinataires et utilisez votre clavier pour entrer le texte personnalisé. - Cliquez sur OK. - Cliquez sur OK. 9. Si nécessaire, sélectionnez l'option Page de garde requise. • • • • Nouveau : ajoute une nouvelle image. Texte : ajoute du texte à la page de garde. Image : ajoute une image à la page de garde. Cliquez sur OK. 10. Sélectionnez l'option de format papier requise à partir du menu Format page de garde. 62 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation 11. Si vous souhaitez que le périphérique imprime une feuille de confirmation, utilise une résolution ou une vitesse d'envoi spécifique, envoie à une heure spécifique, utilise un préfixe de composition ou inclue les détails d'une carte de crédit, cliquez sur l'onglet Options. • • • • • • • Si nécessaire, sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu Page de confirmation pour que le périphérique imprime une page confirmant que le travail a bien été télécopié. Selon la configuration du périphérique par l'administrateur système, une page d'erreurs peut s'imprimer si le travail échoue. Si nécessaire, sélectionnez la vitesse de transmission de début dans le menu Vitesse d'envoi. Si nécessaire, sélectionnez la résolution requise dans le menu Résolution fax. La transmission avec des résolutions élevées est plus lente. Si nécessaire, sélectionnez l'heure à laquelle le périphérique doit envoyer votre travail à l'aide des options Heure d'envoi. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Options de composition et utilisez votre clavier pour entrer un caractère qui doit être composé avant le numéro de fax principal. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Carte de crédit et utilisez votre clavier pour entrer un numéro de carte de crédit. Cliquez sur OK. 12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 13. Selon la configuration de votre périphérique, l'écran Confirmation de télécopie peut s'afficher avec les destinataires de votre travail. Si nécessaire, cliquez sur le bouton OK pour confirmer. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante Mac Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PostScript Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Envoi d'un fax à l'aide du pilote d'imprimante XPS Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée sur votre périphérique. Utilisez l'option Fax dans votre pilote d'imprimante pour envoyer un document à une adresse fax. Le travail est envoyé depuis votre ordinateur vers le périphérique de la même façon qu'un travail d'impression. Au lieu d'être imprimé, il est alors télécopié via une ligne téléphonique vers la destination spécifiée. Guide de l’utilisateur 63 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation Remarque : Cette fonction ne peut être utilisée que si votre administrateur système a installé et activé l'option fax sur votre périphérique. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à envoyer. Remarque : Vous n'avez besoin de sélectionner qu'une copie, même si vous envoyez le fax à plusieurs destinataires. Si vous sélectionnez plusieurs copies, votre document s'imprimera plusieurs fois sur le périphérique du destinataire mais une seule page de garde s'imprimera (si vous avez inclus une page de garde générée par le pilote d'impression). 3. Sélectionnez le pilote XPS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Fax dans le menu déroulant Type de travail. Première méthode • Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire manuellement. - Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du destinataire. - Sélectionnez la zone de saisie Numéro de télécopie et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de fax du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Société et utilisez votre clavier pour entrer le nom de la société du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de téléphone du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre clavier pour entrer l'adresse électronique du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez le destinataire du fax dans la liste et sélectionnez le bouton Enregistrer. Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur, dans votre carnet d'adresses personnel. - Cliquez sur OK. Deuxième méthode • 64 Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire pour ajouter un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses. - Sélectionnez l'option requise. - Répertoire personnel : affiche les contacts que vous avez ajoutés au répertoire à l'aide de votre pilote d'impression. - Répertoire partagé : répertorie les contacts que vous avez ajoutés mais aussi les contacts ajoutés par d'autres utilisateurs. Ce carnet d'adresses est en général enregistré sur un serveur réseau et doit être mis à disposition par votre administrateur système. Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation Répertoire LDAP : contient les contacts répertoriés dans votre carnet d'adresses LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Les carnets d'adresses sont en général gérés par le service informatique car ils sont souvent utilisés comme carnets d'adresses de la société et pour l'authentification et l'autorisation réseau. - Sélectionnez le contact voulu dans la liste. Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre clavier pour entrer les détails du contact. Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche. - Sélectionnez le bouton Ajouter. - Cliquez sur OK. - • • 7. Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier destinataire, appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command sur un Mac et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque destinataire supplémentaire. Relâchez la touche une fois que tous les destinataires requis ont été sélectionnés. 8. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de garde. 9. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde. • • • Sélectionnez l'onglet Informations. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque la fenêtre des options de page de garde s'ouvre. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Nom de l'expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre nom. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Organisation expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer le nom de votre société. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre numéro de téléphone. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre adresse électronique. - Si nécessaire, sélectionnez Numéro de télécopieur expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de fax auquel vous souhaitez que les réponses soient adressées. - Si nécessaire, sélectionnez une option Destinataires. - Afficher le nom des destinataires : permet d'imprimer le nom de tous les destinataires sur la page de garde. Les noms utilisés sont ceux qui ont été saisis lors de l'ajout des détails de chaque destinataire. - Masquer le nom des destinataires : n'imprime aucun nom de destinataire sur la page de garde. - Afficher le texte personnalisé : ajoute le texte saisi comme détails du destinataire. Cette option est utile si vous envoyez la télécopie à plusieurs destinataires au même numéro mais avez enregistré le numéro sous un seul nom. Sélectionnez la zone de saisie sous le menu Destinataires et utilisez votre clavier pour entrer le texte personnalisé. Si vous souhaitez ajouter un filigrane à votre page de garde, cliquez sur l'onglet Image. - Sélectionnez l'option Filigrane requise. - Sélectionnez l'option requise. - L'option Texte active une zone de saisie de texte dans laquelle vous pouvez entrer le texte de votre choix. Vous pouvez sélectionner la police, la couleur, l'orientation et la position du texte. - L'option Image active les paramètres graphiques. Cliquez sur l'icône de dossier pour naviguer jusqu'à votre image. Des options sont disponibles pour sélectionner la mise à l'échelle, la position et la luminosité de votre graphique. Guide de l’utilisateur 65 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation - • Si nécessaire, sélectionnez une option Superposition. - Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde audessus du filigrane, ce qui signifie qu'une partie du filigrane peut être recouverte. - Intégrer : donne une importance égale au texte de la page de garde et au filigrane. - Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde sous le filigrane, ce qui signifie qu'une partie du texte de la page de garde peut être recouverte. Cliquez sur OK. 10. Si vous souhaitez que le périphérique imprime une feuille de confirmation, utilise une résolution ou une vitesse d'envoi spécifique, envoie à une heure spécifique, utilise un préfixe de composition ou inclue les détails d'une carte de crédit, cliquez sur l'onglet Options. • • • • • • • Si nécessaire, sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu Page de confirmation pour que le périphérique imprime une page confirmant que le travail a bien été télécopié. Selon la configuration du périphérique par l'administrateur système, une page d'erreurs peut s'imprimer si le travail échoue. Si nécessaire, sélectionnez la vitesse de transmission de début dans le menu Vitesse d'envoi. Si nécessaire, sélectionnez la résolution requise dans le menu Résolution fax. La transmission avec des résolutions élevées est plus lente. Si nécessaire, sélectionnez l'heure à laquelle le périphérique doit envoyer votre travail à l'aide des options Heure d'envoi. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Préfixe de composition et utilisez votre clavier pour entrer un caractère qui doit être composé avant le numéro de fax principal. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Carte de crédit et utilisez votre clavier pour entrer un numéro de carte de crédit. Cliquez sur OK. 11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 13. Selon la configuration de votre périphérique, l'écran Confirmation de télécopie peut s'afficher avec les destinataires de votre travail. Si nécessaire, cliquez sur le bouton OK pour confirmer. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante XPS Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante XPS Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Utilisation de la numérisation flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. 66 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre. 6. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. 7. Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 8. Sélectionnez le modèle requis. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Numérisation d'un document vers votre ordinateur ou votre réseau avec la fonction de numérisation à accès direct Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Envoi d’un courrier électronique Utilisez la fonction Courriel ou Courrier électronique pour numériser des images et les envoyer à un destinataire sous forme de pièce jointe à un courrier. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Guide de l’utilisateur 67 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de courrier électronique. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Courriel sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Sélectionnez le bouton Ajouter au carnet d'adresses pour créer une nouvelle entrée ou pour ajouter l'adresse électronique à une entrée existante. Remarque : Si le cryptage des courriers est activé, les courriers ne peuvent être envoyés qu'à des destinataires disposant d'un certificat de cryptage valide. Le cryptage assure que le message ne peut pas être lu par une personne autre que le destinataire. De plus, si la signature est activée, le destinataire est sûr que le message vient véritablement de la personne indiquée comme expéditeur. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Objet... et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer ou modifier l'objet du courrier. • Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 68 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Travaux mémorisés Enregistrement de travaux Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante PostScript Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet. Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le pilote d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à jour les paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez la fenêtre Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante, puis l'onglet Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des travaux sur Installé dans la section Options disponibles. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Travail enregistré dans le menu déroulant Type de travail. 7. Sélectionnez la zone de saisie Nom du travail et utilisez votre clavier pour entrer un nom pour le travail. • Sélectionnez Utiliser le nom du document dans le menu déroulant Nom du travail pour enregistrer votre travail sous le nom du document d'origine. 8. Sélectionnez le dossier dans lequel le travail doit être enregistré dans le menu Enregistrer vers. Guide de l’utilisateur 69 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation • Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est disponible pour tous les utilisateurs. 9. Si nécessaire, sélectionnez la case Imprimer et enregistrer pour imprimer votre document. Si vous ne sélectionnez pas cette case, votre travail sera enregistré mais pas imprimé. 10. Si nécessaire, sélectionnez la case d'option Privé pour protéger votre document avec un code d'accès. • Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code d'accès de 4 à 10 chiffres. Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé numérique sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et choisissez un code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres. • Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres. 11. Cliquez sur OK. 12. Sélectionnez les options requises. 13. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 14. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PostScript Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet Création d'un nouveau dossier pour travaux enregistrés dans les Services Internet Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet. Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le pilote d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à jour les paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez la fenêtre Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante, puis l'onglet Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des travaux sur Installé dans la section Options disponibles. 70 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Travail enregistré dans le menu déroulant Type de travail. 7. Sélectionnez la zone de saisie Nom du travail et utilisez votre clavier pour entrer un nom pour le travail. • Sélectionnez Utiliser le nom du document dans le menu déroulant Nom du travail pour enregistrer votre travail sous le nom du document d'origine. 8. Sélectionnez le dossier dans lequel le travail doit être enregistré dans le menu Enregistrer vers. • Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est disponible pour tous les utilisateurs. 9. Si nécessaire, sélectionnez la case Imprimer et enregistrer pour imprimer votre document. Si vous ne sélectionnez pas cette case, votre travail sera enregistré mais pas imprimé. 10. Si nécessaire, sélectionnez la case d'option Privé pour protéger votre document avec un code d'accès. • Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code d'accès de 4 à 10 chiffres. Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé numérique sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et choisissez un code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres. • Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres. 11. Cliquez sur OK. 12. Sélectionnez les options requises. 13. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 14. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet Création d'un nouveau dossier pour travaux enregistrés dans les Services Internet Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l’utilisateur 71 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante Mac Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet. Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le pilote d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à jour les paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez la fenêtre Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante, puis l'onglet Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des travaux sur Installé dans la section Options disponibles. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox dans le menu des propriétés du pilote d'impression (le nom du menu varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le menu déroulant appelé Copies et pages ou portant le nom de l'application. 5. Sélectionnez Support/Réception à partir du menu de sélection de fonctionnalités Xerox. Il s'agit en général de la zone active lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Travail enregistré dans le menu déroulant Type de travail. 7. Sélectionnez la zone de saisie Nom du travail et utilisez votre clavier pour entrer un nom pour le travail. • Sélectionnez Utiliser le nom du document dans le menu déroulant Nom du travail pour enregistrer votre travail sous le nom du document d'origine. 8. Utilisez le menu déroulant Dossier pour sélectionner le dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. • Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est disponible pour tous les utilisateurs. 9. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Imprimer et enregistrer. Si le bouton Enregistrer est sélectionné, votre travail sera enregistré mais pas imprimé. 72 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation 10. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Privé pour protéger votre document avec un code d'accès. • Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code d'accès de 4 à 10 chiffres. Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé numérique sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et choisissez un code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres. • Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres. 11. Cliquez sur OK. 12. Sélectionnez les options requises. 13. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante Mac Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet Création d'un nouveau dossier pour travaux enregistrés dans les Services Internet Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante XPS Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée sur votre périphérique. Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet. Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le pilote d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à jour les paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez la fenêtre Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante, puis l'onglet Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des travaux sur Installé dans la section Options disponibles. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. Guide de l’utilisateur 73 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation 3. Sélectionnez le pilote XPS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Travail enregistré dans le menu déroulant Type de travail. 7. Sélectionnez la zone de saisie Nom du travail et utilisez votre clavier pour entrer un nom pour le travail. • Sélectionnez Utiliser le nom du document dans le menu déroulant Nom du travail pour enregistrer votre travail sous le nom du document d'origine. 8. Sélectionnez le dossier dans lequel le travail doit être enregistré dans le menu Enregistrer vers. • Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est disponible pour tous les utilisateurs. 9. Si nécessaire, sélectionnez la case Imprimer et enregistrer pour imprimer votre document. Si vous ne sélectionnez pas cette case, votre travail sera enregistré mais pas imprimé. 10. Si nécessaire, sélectionnez la case d'option Privé pour protéger votre document avec un code d'accès. • Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code d'accès de 4 à 10 chiffres. Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé numérique sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et choisissez un code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres. • Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres. 11. Cliquez sur OK. 12. Sélectionnez les options requises. 13. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 14. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante XPS Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet Création d'un nouveau dossier pour travaux enregistrés dans les Services Internet Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Impression de travaux enregistrés Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis La fonction Imprimer depuis imprime les travaux qui ont été mémorisés sur le périphérique ou un lecteur USB. Cette fonction est utile si vous imprimez certains documents régulièrement. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. 74 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Initiation Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction Imprimer depuis. Utilisez la fonction Imprimer depuis des travaux mémorisés pour imprimer des travaux qui ont été enregistrés dans un dossier sur le périphérique avec la fonction Travaux enregistrés. Les travaux mémorisés sont des documents envoyés au périphérique et qui y sont conservés pour une utilisation ultérieure. Il est possible d'accéder aux travaux mémorisés et de les imprimer depuis le périphérique et depuis les Services Internet. 1. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services. 3. Sélectionnez Imprimer depuis... sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez le bouton Travaux mémorisés.... 5. Sélectionnez le dossier approprié. 6. Sélectionnez le travail mémorisé approprié. 7. Sélectionnez les options appropriées. 8. Sélectionnez le bouton Papier. 9. Sélectionnez l'option Papier requise. • • Sélection auto : permet au périphérique de sélectionner le format approprié pour chaque document selon le format du document et le paramètre de réduction/agrandissement. Vous pouvez également sélectionner un magasin contenant le format et le type de papier qui vous conviennent. Le format et le type du support placé dans chaque magasin sont affichés. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez le bouton Mode d'impression. 12. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise. • • • • Auto : utilisez cette option pour que le périphérique détecte automatiquement si vos documents sont imprimés recto ou recto verso. Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face. Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. 13. Sélectionnez le bouton OK. 14. Sélectionnez le bouton Finition pour sélectionner une option de finition spécifique pour l'impression, ou sélectionnez Auto pour que le périphérique choisisse une option appropriée. 15. Sélectionnez le bouton OK. 16. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour imprimer le travail. 17. Si le travail est protégé, entrez son code d'accès et sélectionnez OK. 18. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Guide de l’utilisateur 75 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Informations supplémentaires Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PostScript Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet Les Services Internet utilisent le serveur Web intégré qui réside sur le périphérique, vous permettant ainsi de communiquer avec le périphérique par le biais d'Internet ou de l'intranet depuis votre navigateur Web. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à cette fonction. Les travaux mémorisés sont des documents envoyés au périphérique et qui y sont conservés pour une utilisation ultérieure. Il est possible d'accéder aux travaux mémorisés et de les imprimer depuis le périphérique et depuis les Services Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Utilisez l'option Travaux enregistrés pour mémoriser les documents les plus utilisés et imprimés, les formulaires par exemple. Les travaux enregistrés peuvent être mémorisés à l'aide du pilote d'impression et des Services Internet. Vous pouvez ensuite imprimer les travaux enregistrés depuis le panneau de commande du périphérique et les Services Internet. 1. Sur votre ordinateur, ouvrez votre navigateur Web. 2. Dans le champ URL, utilisez le clavier pour saisir http:// suivi de l'adresse IP du périphérique. Par exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, saisissez http://192.168.100.100. Remarque : Pour connaître l'adresse IP de votre périphérique, appuyez sur le bouton État machine, puis sélectionnez l'onglet Informations machine. Vous pouvez également imprimer un rapport de configuration ou vous adresser à l'administrateur système. 3. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour charger la page. 4. Cliquez sur l'onglet Travaux. 5. Cliquez sur l'onglet Travaux enregistrés. La page Réimprimer les travaux mémorisés s'affiche et tout travail mémorisé dans le dossier public par défaut est répertorié. 6. Sélectionnez la case en regard des travaux requis. Pour sélectionner tous les travaux, sélectionnez la case située en haut de la ligne d'en-tête. 7. Sélectionnez Imprimer le travail dans le menu déroulant Imprimer le travail. 8. Si nécessaire, cliquez sur la zone de saisie Exemplaires et utilisez votre clavier pour spécifier le nombre de copies. La valeur par défaut est 1, même si plusieurs exemplaires avaient été demandés lorsque le travail a été mémorisé. 9. Cliquez sur le bouton Lancer. 10. Récupérez votre travail sur le périphérique. 11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 76 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 12. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante PostScript Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail Accès aux Services Internet Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Impression des pages d'informations depuis le menu État machine Guide de l’utilisateur 77 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Optimisation de la productivité Votre périphérique est un appareil multifonction puissant : il offre de nombreuses fonctions numériques intégrées dans un système simple et élégant. Destiné aux grands groupes de travail opérant dans différents environnements de bureau, il permet de réduire les coûts et de simplifier le flux de travail grâce à ses fonctions d'optimisation de la productivité, comme par exemple : • un carnet d'adresses en ligne ; • la personnalisation des services pour les adapter à vos processus de travail ; • des fonctions de documentation avancées qui permettent, par exemple, la création de cahiers, l'ajout de pages spéciales, la fusion de travaux et l'ajout d'annotations. Gérez vos travaux afin d'optimiser votre flux de travail : accédez à la liste des travaux actifs en appuyant sur la touche État travail. Lorsqu'un travail est urgent, utilisez l'option Promouvoir pour qu'il soit traité en priorité. Lorsqu'un travail est suspendu dans la liste, l'ajout de ressources ou l'entrée d'un code d'accès est peut-être nécessaire pour qu'il soit traité. Consultez l'écran Progression du travail pour connaître la raison de sa suspension. Une fois le problème résolu ou le code entré, le travail est libéré pour être imprimé. Pour améliorer votre productivité, demandez à votre administrateur système de remplacer les paramètres par défaut des différentes fonctionnalités par ceux utilisés le plus fréquemment par votre groupe de travail. Votre administrateur système peut, par exemple, régler le niveau de luminosité des copies si vous copiez régulièrement des documents peu foncés, tels que des dessins au trait. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. Informations supplémentaires Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. 78 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Maintenance et consommables Unités remplaçables par le client Ce périphérique comporte plusieurs consommables nécessitant un réapprovisionnement ou un remplacement, tel que le papier, les agrafes et les unités remplaçables par l’utilisateur. 1. Cartouche de toner 2. Cartouche d'impression Le périphérique affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’une des unités doit être commandée. Ce type de message est un avertissement indiquant la fin de vie imminente de l'unité. Ne remplacez le module que lorsqu’un message vous y invite explicitement. ! AVERTISSEMENT Lors d'un remplacement, NE retirez PAS les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. N'exécutez AUCUNE procédure de maintenance autre que celles spécifiées dans la documentation fournie avec le périphérique. Informations supplémentaires Remplacement de la cartouche de toner Guide de l’utilisateur 79 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du transport à vélocité constante Pour maintenir une qualité d'impression optimale tout au long de l'utilisation du périphérique, nettoyez régulièrement les glaces d'exposition et de numérisation. Cela permet d'éviter que les taches, les salissures et autres marques présentes sur ces glaces soient reproduites lors de la numérisation des documents. Lorsque vous utilisez le chargeur de documents, les documents sont transmis aux scanners fixes via la glace du transport à vélocité constante et la fenêtre du scanner pour le verso. Toute saleté ou marque sur cette glace peut se traduire par la présence de lignes ou de stries sur les copies, fax ou images numérisées. 1. Utilisez un chiffon non pelucheux légèrement humecté de produit de nettoyage anti-statique Xerox ou de tout autre nettoyant pour vitres non abrasif pour nettoyer la glace d'exposition et la glace du transport à vélocité constante (bande étroite à gauche de la glace d'exposition principale). 2. Enlevez les résidus de produit avec un chiffon propre ou de l'essuie-tout. 3. Utilisez un chiffon non pelucheux, légèrement humecté d'eau ou de produit de nettoyage Xerox pour nettoyer le dessous du cache-document ou du chargeur de documents et l'intégralité du rouleau du transport à vélocité constante. ! AVERTISSEMENT Vous ne devez pas utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d'aérosols puissants pour nettoyer le périphérique ni verser de liquide directement sur une surface. Évitez d'utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans cette documentation. Tenez tous les produits d'entretien hors de portée des enfants. ! AVERTISSEMENT Vous ne devez pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou à l'intérieur de cet équipement. Certains de ces produits contiennent des mélanges explosifs et leur utilisation dans des applications électriques n'est donc pas recommandée. Elle peut présenter un risque d'explosion et d'incendie. Nettoyage du panneau de commande, de l'écran tactile, du chargeur de documents et des bacs récepteurs Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande, l'écran tactile et les autres surfaces du périphérique afin d'éviter toute accumulation de poussière et de salissures. 1. Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l'eau. 2. Nettoyez toute la surface du panneau de commande, y compris l'écran tactile. 3. Nettoyez le chargeur de documents, les bacs récepteurs, les magasins et les surfaces externes du périphérique. 4. Essuyez soigneusement avec un chiffon propre ou de l'essuie-tout. 80 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Dégagement des incidents papier Lorsqu’un incident papier se produit, l’écran affiche les instructions de reprise correspondantes. Suivez ces instructions pour résoudre l’incident. Toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette opération sera réimprimée automatiquement une fois l’incident résolu. 1. L’écran d'incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. Pour retirer le papier coincé, actionnez les poignées ou les leviers de couleur verte comme indiqué dans les instructions affichées à l’écran. 2. Vérifiez que tous les leviers de résolution des incidents se trouvent dans leur position initiale. Les voyants rouges correspondant à ces leviers doivent être éteints. Aide Accès aux fonctions d'aide sur le périphérique Lors de l'utilisation de votre périphérique, une aide détaillée et contextuelle est disponible en une simple sélection. Les conseils et informations de l'aide sont disponibles à partir de plusieurs sources. 1. Sélectionnez la touche Aide (?) à tout moment sur le panneau de commande pour accéder aux écrans d'aide. 2. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'élément que vous recherchez, puis sélectionnez cet élément. Les messages, instructions et représentations graphiques qui s’affichent à l’écran fournissent des informations supplémentaires. 3. Appuyez de nouveau sur la touche Aide (?) pour fermer les écrans d'aide. Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante PostScript Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Guide de l’utilisateur 81 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez le bouton d'aide pour ouvrir l'aide en ligne Xerox. Vous devez être connecté à Internet pour utiliser cette fonction d'aide. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Sélectionnez le pilote PS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 3. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 4. Cliquez sur le bouton ?. L'aide en ligne Xerox s'affiche alors dans votre navigateur Web par défaut. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PostScript Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez le bouton d'aide pour ouvrir l'aide en ligne Xerox. Vous devez être connecté à Internet pour utiliser cette fonction d'aide. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 3. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 4. Cliquez sur le bouton ?. L'aide en ligne Xerox s'affiche alors dans votre navigateur Web par défaut. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système 82 Guide de l’utilisateur Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante Mac Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez le bouton d'aide pour ouvrir l'aide en ligne Xerox. Vous devez être connecté à Internet pour utiliser cette fonction d'aide. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Sélectionnez le pilote Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox dans le menu des propriétés du pilote d'impression (le nom du menu varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le menu déroulant appelé Copies et pages ou portant le nom de l'application. 4. Cliquez sur le bouton ?. L'aide en ligne Xerox s'affiche alors dans votre navigateur Web par défaut. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante Mac Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante XPS Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée sur votre périphérique. Utilisez le bouton d'aide pour ouvrir l'aide en ligne Xerox. Vous devez être connecté à Internet pour utiliser cette fonction d'aide. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Sélectionnez le pilote XPS Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. Guide de l’utilisateur 83 Initiation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 3. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 4. Cliquez sur le bouton ?. L'aide en ligne Xerox s'affiche alors dans votre navigateur Web par défaut. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante XPS Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Utilisation de la fonction d'aide des Services Internet Les Services Internet utilisent le serveur Web intégré qui réside sur le périphérique, vous permettant ainsi de communiquer avec le périphérique par le biais d'Internet ou de l'intranet depuis votre navigateur Web. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à cette fonction. Utilisez le lien Aide des Services Internet pour afficher des instructions et des informations sur l'utilisation des fonctions des Services Internet. L'aide des Services Internet s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Remarque : Les Services Internet constituent principalement un outil pour les administrateurs système. La fonction d'aide est destinée aux administrateurs système plutôt qu'aux utilisateurs courants. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Sur votre ordinateur, ouvrez votre navigateur Web. 2. Dans le champ URL, utilisez le clavier pour saisir http:// suivi de l'adresse IP du périphérique. Par exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, saisissez http://192.168.100.100. Remarque : Pour connaître l'adresse IP de votre périphérique, appuyez sur le bouton État machine, puis sélectionnez l'onglet Informations machine. Vous pouvez également imprimer un rapport de configuration ou vous adresser à l'administrateur système. 3. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour charger la page. 4. Cliquez sur le lien Aide dans le coin supérieur droit de la page. 5. Sélectionnez les options requises. Informations supplémentaires Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Impression des pages d'informations depuis le menu État machine Assistance supplémentaire Pour une aide supplémentaire, visitez notre site Web client à l'adresse www.xerox.com ou contactez le Centre Services Xerox en mentionnant le numéro de série de la machine. Avant d'appeler, rassemblez les informations suivantes : nature du problème, numéro de série de la machine, code de l’incident (si disponible), nom et adresse de la société. Informations supplémentaires Composants du périphérique 84 Guide de l’utilisateur Copie 3 Opérations de copie Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Sélectionnez les options appropriées. 7. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 10. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Guide de l’utilisateur 85 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Options du mode Copie Réduire ou Agrandir Réduction ou agrandissement des copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Il existe différentes options sur votre périphérique pour réduire ou agrandir l'image de votre document. Vous pouvez entrer un taux de réduction ou d'agrandissement spécifique ou choisir parmi des paramètres prédéfinis. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Sélectionnez l'option Réduire/Agrandir requise. • • • • Utilisez les boutons + et - pour définir le pourcentage exact de réduction/agrandissement (ou utilisez le pavé numérique pour entrer le taux requis). 100 % : conserve la taille du document. Cette option est utile si vous programmez un travail complexe et souhaitez annuler tout paramètre de réduction ou d'agrandissement sans annuler les autres paramètres. % auto : permet au périphérique de sélectionner automatiquement le meilleur taux de réduction ou d'agrandissement du document pour qu'il tienne sur le format papier sélectionné. Préréglage est un taux de réduction ou d'agrandissement prédéfini fréquemment utilisé. L'administrateur système peut modifier les préréglages. Remarque : Si l'option Papier est définie sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis sélectionnez OK. • Sélectionnez le bouton Suite... pour accéder aux options non répertoriées dans l'écran principal. 7. Sélectionnez les options appropriées. 8. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 86 Guide de l’utilisateur Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 10. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 11. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Réduction ou agrandissement de copies selon un taux proportionnel Réduction ou agrandissement de copies selon des taux indépendants Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Définition de l'option Papier pour les copies Réduction ou agrandissement de copies selon un taux proportionnel Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Il existe différentes options sur votre périphérique pour réduire ou agrandir l'image de votre document. Vous pouvez entrer un taux de réduction ou d'agrandissement spécifique ou choisir parmi des paramètres prédéfinis. Utilisez les options % proportionnel pour réduire ou agrandir une image avec le même taux dans les deux sens, de manière à ce qu'elle conserve ses proportions. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Sélectionnez le bouton Suite... en bas de la section Réduire/Agrandir pour accéder aux options qui ne sont pas répertoriées sur la page principale. 7. Sélectionnez % proportionnel. 8. Choisissez l'option souhaitée. Vous pouvez sélectionner plusieurs options. Guide de l’utilisateur 87 Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i • Pour définir un taux spécifique, sélectionnez la zone de saisie 25-400 % et utilisez le pavé numérique ou les boutons + ou - pour saisir le taux requis. Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez l'option Centrage auto. Pour que cette option fonctionne efficacement, l'image doit être plus petite que le support sélectionné. Pour utiliser un taux de réduction ou d'agrandissement prédéfini, sélectionnez 100 %, % auto ou des taux fréquemment utilisés à l'aide des boutons de préréglage. L'administrateur système peut modifier les préréglages. Sélectionnez Suite... pour afficher des options de préréglage supplémentaires. • • Remarque : Lorsque l'option % auto est sélectionnée, le périphérique détermine le pourcentage de réduction ou d'agrandissement le plus approprié pour reproduire votre document sur le format de papier sélectionné. Remarque : Si l'option Papier est définie sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis sélectionnez OK. Remarque : Vous devez sélectionner un magasin avant d'utiliser cette option. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Réduction ou agrandissement de copies selon des taux indépendants Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Définition de l'option Papier pour les copies Réduction ou agrandissement de copies selon des taux indépendants Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Il existe différentes options sur votre périphérique pour réduire ou agrandir l'image de votre document. Vous pouvez entrer un taux de réduction ou d'agrandissement spécifique ou choisir parmi des paramètres prédéfinis. 88 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie La sélection % X-Y indépendants permet de définir des taux de réduction ou d'agrandissement différents pour la largeur X et la longueur Y de l'image. La copie obtenue sera donc différente de votre document. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Sélectionnez le bouton Suite... en bas de la section Réduire/Agrandir pour accéder aux options qui ne sont pas répertoriées sur la page principale. 7. Sélectionnez % indépendant. 8. Sélectionnez l'option requise. Vous pouvez sélectionner plusieurs options. • • • • Pour définir un taux spécifique, sélectionnez la zone de saisie Largeur (X) et la zone de saisie Largeur (Y), puis utilisez le pavé numérique ou les boutons + ou - pour saisir les taux de largeur et de longueur requis. Pour utiliser un taux de réduction ou d'agrandissement prédéfini, utilisez les boutons Préréglages (X - Y) pour sélectionner 100 %, % indépendant auto ou des taux fréquemment utilisés. Les taux X et Y sélectionnés en pourcentages s'affichent en regard du bouton. L'administrateur système peut modifier les préréglages. Sélectionnez Suite... pour afficher des options de préréglage supplémentaires. 100% / 100% : conserve la taille du document. Cette option est utile si vous programmez un travail complexe et souhaitez annuler tout paramètre de réduction ou d'agrandissement sans annuler les autres paramètres. L'option % indépendant auto adapte automatiquement l'image de votre document sur le papier que vous avez sélectionné. Il est possible que la réduction et l'agrandissement ne soient pas proportionnels, car le périphérique déforme l'image de façon à ce qu'elle tienne sur le papier. Remarque : Si l'option Papier est définie sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis sélectionnez OK. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Guide de l’utilisateur 89 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Réduction ou agrandissement de copies selon un taux proportionnel Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Définition de l'option Papier pour les copies Définition de l'option Papier pour les copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez les options Papier pour sélectionner un bac papier adapté à votre travail, ou pour laisser le périphérique sélectionner le bac automatiquement. L'option Papier auto permet de sélectionner le format de papier approprié à chaque document en fonction de la taille de ce dernier, mais aussi en fonction de la programmation de réduction ou d'agrandissement que vous avez sélectionnée. Vous pouvez également sélectionner un bac papier contenant le format et le type de papier dont vous avez besoin. Si l'administrateur système a activé le paramètre Sélection auto et qu'un support de même format, de même couleur et de même type est chargé dans plusieurs bacs, le périphérique change automatiquement de bac lorsque le bac actif devient vide. Vous pouvez activer le paramètre Sélection auto si vous disposez d'informations de connexion de l'administrateur. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Choisissez l'option Papier souhaitée. • • 90 L'option Papier auto laisse le périphérique sélectionner le format de papier approprié à chaque document en fonction de la taille de ce dernier, mais aussi de la programmation de réduction ou d'agrandissement. Sélectionnez un bac papier contenant le format et le type de papier dont vous avez besoin. Le format et le support chargé dans chaque bac s'affichent. Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 7. Si le magasin que vous avez choisi n'est pas visible sur l'écran principal, sélectionnez Suite... pour afficher les options supplémentaires. • • Choisissez le magasin requis dans la liste. Votre sélection s'affiche en bleu. Sélectionnez le bouton OK. 8. Sélectionnez les options appropriées. 9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Copies recto verso ou copie de documents recto verso Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Le périphérique propose des options qui permettent de réaliser des copies recto ou recto verso à partir de documents recto ou recto verso placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser des documents recto verso, un message s'affiche lorsque le périphérique est prêt à numériser le verso. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. Guide de l’utilisateur 91 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 6. Sélectionnez l'option Mode tirage de votre choix. • • • • 1 > 1 : utilisez cette option si vos documents sont imprimés au recto et que vous souhaitez obtenir des copies recto. 1 > 2 : utilisez cette option si vos documents sont imprimés au recto et que vous souhaitez obtenir des copies recto verso. Vous pouvez également sélectionner le bouton Tête-bêche pour faire pivoter la deuxième page de 180 degrés. 2 > 2 : utilisez cette option si vous souhaitez effectuer des copies recto verso à partir de documents recto verso. Vous pouvez également sélectionner le bouton Tête-bêche pour faire pivoter la deuxième face de 180 degrés. 2 > 1 : utilisez cette option pour effectuer des copies recto à partir de documents recto verso. 7. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 10. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Réception copies Sélection d'une option de réception pour les copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Utilisez les options d'assemblage pour trier vos copies sous forme de jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3) ou de piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3). Utilisez les options d'agrafage pour agrafer votre document. Les options disponibles dépendent du module de finition installé. Les options d'agrafage de base sont : désactivé(e), 1 agrafe et 2 agrafes. Utilisez l'option Aucun si aucune finition n'est requise. 92 Guide de l’utilisateur Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Perforé/Agrafé si vous souhaitez perforer ou perforer et agrafer votre copie. Chaque feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages pouvant être contenues dans un jeu. La perforation est disponible pour les formats A4 DGC (8,5 x 11 DGC) et A3 (11 x 17). Remarque : Les options d'assemblage doivent être définies avant la sélection des options de perforation et d'agrafage. Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). Utilisez les options de pliage pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Il est possible de plier les pages individuellement ou ensemble par jeu. Utilisez les paramètres avancés pour sélectionner la mise en page, les exigences d'impression et le papier à utiliser pour les cahiers. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Avancé... pour accéder à toutes les options de finition. Le nombre d'options affichées dépend du périphérique de finition et des kits installés (il est possible que le bouton Avancé... ne soit pas affiché selon les options initialement disponibles). 7. Sélectionnez l'option d'assemblage ou de finition requise. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation de l'option Aucune pour la réception des copies Assemblage des copies Agrafage des copies Perforation des copies Guide de l’utilisateur 93 Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Préparation des copies pour former un cahier Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Description des modules de finition Utilisation de l'option Aucune pour la réception des copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Utilisez l'option Aucune si aucune finition n'est requise. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Avancé... pour accéder à toutes les options de finition. Le nombre d'options affichées dépend du périphérique de finition et des kits installés (il est possible que le bouton Avancé... ne soit pas affiché selon les options initialement disponibles). Utilisez l'option Aucun si aucune finition n'est requise. 7. Sélectionnez les options appropriées. 8. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 10. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 11. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. 94 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Informations supplémentaires Assemblage des copies Agrafage des copies Perforation des copies Préparation des copies pour former un cahier Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Assemblage des copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Utilisez les options d'assemblage pour trier vos copies sous forme de jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3) ou de piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3). 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Avancé... pour accéder à toutes les options de finition. Le nombre d'options affichées dépend du périphérique de finition et des kits installés (il est possible que le bouton Avancé... ne soit pas affiché selon les options initialement disponibles). 7. Sélectionnez l'option d'assemblage requise. • • Assemblé : permet de trier les copies par jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3). En série : permet de trier les copies par piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3). 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. Guide de l’utilisateur 95 Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation de l'option Aucune pour la réception des copies Agrafage des copies Perforation des copies Préparation des copies pour former un cahier Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Agrafage des copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Utilisez les options d'agrafage pour agrafer votre document. Les options disponibles dépendent du module de finition installé. Les options d'agrafage de base sont : Désactivé(e), 1 agrafe, 2 agrafes et Agrafage multiple. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Avancé... pour accéder à toutes les options de finition. Le nombre d'options affichées dépend du périphérique de finition et des kits installés (il est possible que le bouton Avancé... ne soit pas affiché selon les options initialement disponibles). Utilisez les options d'agrafage pour agrafer votre document. Les options disponibles dépendent du module de finition installé. Les options d'agrafage de base sont : désactivé(e), 1 agrafe et 2 agrafes. Utilisez l'option Aucun si aucune finition n'est requise. 96 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie • • 1 agrafe : place une agrafe dans le coin supérieur gauche de votre document. 2 agrafes : place 2 agrafes sur le bord arrière de votre document. Remarque : Pour certaines sélections d'agrafage, l'image est pivotée. Si vous ne parvenez pas à agrafer, assurez-vous que l'option Rotation image est réglée sur Rotation auto dans Outils. Votre administrateur système règle les options de rotation image lorsque le périphérique est installé. Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). 7. Sélectionnez les options Assemblage, Orientation du document et Papier souhaitées. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation de l'option Aucune pour la réception des copies Assemblage des copies Perforation des copies Préparation des copies pour former un cahier Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Perforation des copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Utilisez l'option Perforé/Agrafé si vous souhaitez perforer ou perforer et agrafer votre copie. Chaque feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages pouvant être contenues dans un jeu. La perforation est disponible pour les formats A4 DGC (8,5 x 11 DGC) et A3 (11 x 17). Guide de l’utilisateur 97 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Remarque : Les options d'assemblage doivent être définies avant la sélection des options de perforation et d'agrafage. Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Avancé... pour accéder à toutes les options de finition. Le nombre d'options affichées dépend du périphérique de finition et des kits installés (il est possible que le bouton Avancé... ne soit pas affiché selon les options initialement disponibles). 7. Sélectionnez l'option d'agrafage requise. Utilisez l'option Aucun si aucune finition n'est requise. • • 1 agrafe : place une agrafe dans le coin supérieur gauche de votre document. 2 agrafes : place 2 agrafes sur le bord arrière de votre document. Remarque : Pour certaines sélections d'agrafage, l'image est pivotée. Si vous ne parvenez pas à agrafer, assurez-vous que l'option Rotation image est réglée sur Rotation auto dans Outils. Votre administrateur système règle les options de rotation image lorsque le périphérique est installé. 8. Sélectionnez l'option de perforation souhaitée. • • Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation. Sélectionnez le bouton Oui pour perforer les jeux et piles sur le bord gauche. 9. Sélectionnez les options Assemblage, Orientation du document et Papier souhaitées. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez les options appropriées. 12. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 98 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 16. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation de l'option Aucune pour la réception des copies Assemblage des copies Agrafage des copies Préparation des copies pour former un cahier Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Préparation des copies pour former un cahier Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Utilisez les options de pliage pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Il est possible de plier les pages individuellement ou ensemble par jeu. Utilisez les paramètres avancés pour sélectionner la mise en page, les exigences d'impression et le papier à utiliser pour les cahiers. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Sélectionnez l'option de pliage. • • • • L'option Pli unique permet de plier le document le long de la marge centrale pour créer des cahiers. L'option Individuel permet de plier chaque feuille individuellement afin de créer plusieurs cahiers à page unique. L'option Ensemble par jeu permet de plier toutes les feuilles ensemble afin de créer des cahiers à plusieurs pages. Sélectionnez l'option Agrafage cahier si vous souhaitez obtenir des cahiers pliés et agrafés. Guide de l’utilisateur 99 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie • Si nécessaire, sélectionnez le bouton Paramètres avancés... pour accéder à toutes les options de pliage. 7. Sélectionnez le bouton OK. 8. Sélectionnez les options appropriées. 9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Les spécifications suivantes s'appliquent à la plieuse/brocheuse. • Formats A3 (11 x 17), A4 (8,5 x 11), 8,5 x 13 et 8,5 x 14. • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb). • Tous les supports doivent être placés départ petit côté (DPC). Épaisseur des cahiers. • Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu'à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d'épaisseur équivalente. Exemple : 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 160 g/m² (43 lb). • Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu'à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d'épaisseur équivalente. Exemple : 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 200 g/m² (53 lb). Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). Informations supplémentaires Création d'un cahier Utilisation de l'option Aucune pour la réception des copies Assemblage des copies Agrafage des copies Perforation des copies Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail 100 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Qualité image Définition du type de document pour les copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez les options Type de document pour optimiser la qualité de vos copies en fonction du type d'images et de la façon dont elles ont été produites. Par exemple, si vous utilisez le paramètre Texte comme type de document, le périphérique produit des copies avec des contours plus précis que si vous sélectionnez le paramètre Photo ; les documents avec du texte sont alors plus faciles à lire mais la qualité des photos, qui contiennent des niveaux de luminosité qu'un texte ne présente pas, n'est pas aussi élevée. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 6. Sélectionnez le bouton Type de document. 7. Sélectionnez le type de contenu requis. • • • • • Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte. Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos ou des tons continus sans texte ou dessin au trait. Carte : à utiliser si votre document est une carte. Journal/Magazine : à utiliser si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal qui contient des photographies ou du texte. 8. Indiquez comment le document a été produit (origine du document). • • • • Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine, carte ou autre document professionnel. Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au laser. Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité sur du papier photo. Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre. Guide de l’utilisateur 101 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie • Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre solide. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Options image Sélection des options image pour les copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Les options image vous permettent de changer l'aspect des copies. Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image. Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur. Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 102 Guide de l’utilisateur Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 6. Sélectionnez le bouton Options image. 7. Sélectionnez les options requises. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Modification de la définition des copies Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Réglage de la luminosité des copies Réglage de la luminosité des copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image. Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. Guide de l’utilisateur 103 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 6. Sélectionnez le bouton Options image. 7. Sélectionnez l'option de luminosité (Éclaircir/Foncer) requise. • • Déplacez le curseur vers le bas pour assombrir l'image numérisée. Si ce réglage produit un fond trop sombre, utilisez la fonction Suppression de fond pour supprimer le fond. Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l'image numérisée. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Modification de la définition des copies Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Définition de la suppression de fond pour les copies Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Comment éviter les problèmes de qualité d'impression Modification de la définition des copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 104 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 6. Sélectionnez le bouton Options image. 7. Sélectionnez l'option de définition requise. • • Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image numérisée. En général, ce réglage convient mieux aux images de type texte qu'aux photos. Déplacez le curseur vers le bas pour estomper l'image numérisée. Ce réglage est particulièrement utile pour les photos. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Réglage de la luminosité des copies Optimisation image Sélection d'une option Optimisation image pour les copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. Guide de l’utilisateur 105 Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 6. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 7. Sélectionnez les options requises. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Définition de la suppression de fond pour les copies Définition du contraste des copies Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail 106 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Définition de la suppression de fond pour les copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 6. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 7. Sélectionnez Suppression auto dans le menu Suppression de fond pour supprimer automatiquement tout fond indésirable. • Si nécessaire, sélectionnez Non (ou Désactivé(e)) pour désactiver la suppression de fond. L'option Non est particulièrement utile lorsque le réglage Foncer ne produit pas un tirage satisfaisant pour des documents clairs, le document présente un contour gris ou de couleur (certificat par exemple) ou si vous souhaitez faire ressortir les détails qui ont été perdus à cause d'un bord foncé avec des documents reliés. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Définition du contraste des copies Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Guide de l’utilisateur 107 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Définition du contraste des copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 6. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 7. Sélectionnez le bouton Contraste auto dans le menu Contraste pour laisser le périphérique déterminer les paramètres de contraste automatiquement ou sélectionnez le bouton Contraste manuel pour contrôler les paramètres manuellement. • • Déplacez le curseur Contraste manuel vers le repère Plus pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Moins pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Définition de la suppression de fond pour les copies Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail 108 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Mise en page Définition de l'orientation du document pour les copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Orientation du document pour spécifier la disposition des documents numérisés, c'est-à-dire préciser si l'image est en orientation portrait, paysage, verticale ou inversée par rapport à la page. L'orientation des images sur les documents numérisés doit correspondre à l'orientation sélectionnée. Cette information permet au périphérique de déterminer si les images requièrent une rotation pour la production du tirage requis. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 6. Sélectionnez le bouton Orientation du document. 7. Sélectionnez l'option d'orientation du document requise. • • • • Documents portrait : les images des documents sont orientées dans le sens DGC. Documents paysage : les images des documents sont orientées dans le sens DPC. Images verticales : les images des documents sont placées en orientation verticale dans le chargeur de documents. Images couchées : les images des documents sont placées en orientation horizontale dans le chargeur de documents. Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est celle du document avant qu'il soit retourné. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. Guide de l’utilisateur 109 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Définition du format du document à copier Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez les options Format du document pour sélectionner la détection automatique de format des documents, spécifier les formats des documents multiformats ou indiquer le format exact d'une image à numériser. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 6. Sélectionnez le bouton Format du document. 7. Sélectionnez le Format du document requis. • • • 110 Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard. Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste. Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Guide de l’utilisateur Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i • Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant les combinaisons sélectionnées. Remarque : Si l'option % auto et un papier spécifique sont sélectionnés, toutes les images sont réduites ou agrandies pour tenir sur le format de papier spécifié. Si la sélection automatique est activée, le document est imprimé sur plusieurs formats de papier. Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Copie de pages d'un livre Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez les options Document relié pour spécifier les pages d'un livre, ou de tout autre document relié, à numériser. Le périphérique identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages comportent une marge noire ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce problème, utilisez l'option Zone personnalisée dans Format du document pour entrer le format exact de la page. Utilisez la fonction Assemblage documents - Travail fusionné pour créer des jeux finis à partir de plusieurs pages du document relié. Guide de l’utilisateur 111 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Remarque : Ne fermez pas le chargeur de documents lors de la numérisation de documents reliés (vous pourriez endommager le livre, le chargeur ou les deux). 1. Placer le livre dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 6. Si le livre n'est pas de format standard lorsqu'il est ouvert, entrez manuellement le format correct à l'aide de la fonction Format du document. • • Sélectionnez le bouton Format du document. Sélectionnez le Format du document requis. - Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). • Sélectionnez le bouton OK. 7. Sélectionnez le bouton Document relié. 8. Sélectionnez l'option Document relié requise pour supprimer une partie du blanc de couture et éviter ainsi la reproduction de marques indésirables. • • • • Non : n'applique aucun effacement au bord de reliure. Les deux pages : permet de numériser les deux pages, la page gauche du document relié étant numérisée en premier. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier la zone, de 0 à 50 mm (0 à 2 pouces), à supprimer depuis le centre de l'image du livre. Page gauche uniquement : permet de numériser la page gauche uniquement. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier la zone, de 0 à 25 mm (0 à 1 pouce), à supprimer depuis le côté droit de l'image de la page. Page droite uniquement : permet de numériser la page droite uniquement. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier la zone, de 0 à 25 mm (0 à 1 pouce), à supprimer depuis le côté gauche de l'image de la page. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le livre de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 112 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Création d'un travail de copie comportant plusieurs programmations de page ou segment Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Définition du format du document à copier Utilisation de la fonction Décalage image pour repositionner l'image copiée Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Décalage image pour choisir la position de l'image sur la copie. Cette fonction est utile lorsque la copie est destinée à être reliée car elle vous permet de déplacer l'image vers la gauche ou la droite pour laisser suffisamment de place pour la reliure. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 6. Sélectionnez le bouton Décalage image. 7. Sélectionnez l'option de décalage image requise. • • • • Non : annule tout paramètre précédent de décalage image. Cette option est utile si vous programmez un travail complexe et souhaitez annuler tout paramètre de décalage image sans annuler les autres paramètres. Décalage image : permet de décaler l'image vers le haut ou vers le bas, vers la droite ou la gauche de la page pour produire des marges plus ou moins importantes. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier le décalage requis. Le décalage se règle par incréments de 1 mm (0,1 pouce) et jusqu'à 50 mm (2,0 pouces). Pour la copie recto verso, vous disposez de deux solutions : Réglez la marge du verso indépendamment du recto. Sélectionnez la case Miroir recto si le décalage du verso doit refléter le décalage défini pour le recto. Guide de l’utilisateur 113 Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i • L'option Centrage auto place automatiquement l'image numérisée au centre du support. Pour que cette option fonctionne efficacement, le document doit être plus petit que le support sélectionné ou l'image doit être réduite. Utilisez le menu Préréglages pour sélectionner un décalage image courant. Votre administrateur système peut modifier les préréglages. Une fois que vous avez sélectionné un préréglage, vous pouvez modifier cette valeur à l'aide des boutons fléchés. Le décalage se règle par incréments de 1 mm (0,1 pouce) et jusqu'à 50 mm (2,0 pouces). Pour la copie recto verso, vous disposez de deux solutions : Réglez la marge du verso indépendamment du recto. Sélectionnez la case Miroir recto si le décalage du verso doit refléter le décalage défini pour le recto. • • • 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Effacement de bords sur les copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. 114 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Utilisez les options Effacement de bords pour définir la zone de numérisation et numériser uniquement une section spécifique de votre document. Cette fonction est utile si vous souhaitez effacer les marques causées par les perforations ou agrafes de votre document. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 6. Sélectionnez le bouton Effacement de bords. 7. Sélectionnez l'option d'effacement de bords requise. • • Valeur identique : permet de définir une zone d'effacement identique sur tous les bords de l'image. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la quantité requise au moyen du pavé numérique. Valeur différente : permet de supprimer une zone de grandeur différente de chaque bord, à la fois du recto et du verso. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la quantité requise au moyen du pavé numérique. - Sélectionnez le bouton Recto. - Sélectionnez les zones de saisie Haut, Droite, Bas et Gauche, selon vos besoins, et utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 mm (0,1 pouce) et 50 mm (2 pouces), ou entrez la quantité requise au moyen du clavier. Première méthode - Sélectionnez le bouton Verso. Sélectionnez les zones de saisie Haut, Droite, Bas et Gauche, selon vos besoins, et utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 mm (0,1 pouce) et 50 mm (2 pouces), ou entrez la quantité requise au moyen du clavier. Deuxième méthode - • Sélectionnez la case Miroir recto pour inverser les paramètres sur le verso par rapport au recto. Selon l'orientation de la page, les paramètres de gauche et de droite ou du haut et du bas seront inversés. Sélectionnez une option dans la liste Préréglages pour appliquer les paramètres d'effacement de bords les plus courants, tels que Perforations et En-tête/pied de page. Votre administrateur système peut modifier les préréglages. Une fois que vous avez sélectionné un préréglage, vous pouvez le modifier. - Sélectionnez le bouton Recto. - Sélectionnez les zones de saisie Haut, Droite, Bas et Gauche, selon vos besoins, et utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 mm (0,1 pouce) et 50 mm (2 pouces), ou entrez la quantité requise au moyen du clavier. Guide de l’utilisateur 115 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Première méthode - Sélectionnez le bouton Verso. Sélectionnez les zones de saisie Haut, Droite, Bas et Gauche, selon vos besoins, et utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 mm (0,1 pouce) et 50 mm (2 pouces), ou entrez la quantité requise au moyen du clavier. Deuxième méthode - Sélectionnez la case Miroir recto pour inverser les paramètres sur le verso par rapport au recto. Selon l'orientation de la page, les paramètres de gauche et de droite ou du haut et du bas seront inversés. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Création de copies avec une image inversée Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez les options Vidéo inverse pour créer une image miroir ou négative. Cette option s'avère utile pour les documents comportant essentiellement du texte et des images clairs sur fond noir. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 116 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 6. Sélectionnez le bouton Vidéo inverse. 7. Sélectionnez l'option Image miroir requise. • • Image normale : produit une image correspondant au document. Image miroir : permet d'inverser l'image du document pour créer une image miroir. 8. Sélectionnez l'option Image négative requise. • • Image positive : produit une image correspondant au document. Image négative : permet de convertir les zones sombres en zones claires et inversement. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Guide de l’utilisateur 117 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Présentation spéciale Création d'un cahier Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez les options Création cahier pour produire des cahiers à partir de documents recto ou recto verso. Le périphérique numérise vos documents, puis réduit et organise automatiquement les images qu'ils contiennent dans la séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une fois le tirage plié en deux. Une couverture peut être insérée automatiquement au cahier. Si le périphérique est équipé d'une plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l'option Création cahier pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale. 6. Sélectionnez le bouton Création cahier. 7. Sélectionnez le bouton Oui. Remarque : Si l'option Papier est définie sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis sélectionnez OK. 8. Choisissez l'option Format document souhaitée. • • • Documents recto Documents recto verso Recto verso, Tête-bêche 9. Sélectionnez le magasin requis pour le travail. Lorsqu'un agrafage et/ou un pliage sont requis, une source papier en départ petit côté (DPC) doit être sélectionnée. Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). 10. Sélectionnez l'ordre de lecture requis pour le tirage : Gauche à droite ou Droite à gauche. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. 11. Si une plieuse/brocheuse est installée, sélectionnez l'option de finition souhaitée. 118 Guide de l’utilisateur Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i • L'option Pliage et agrafage permet d'agrafer et de plier le document le long de la marge centrale pour créer des cahiers. L'option Pliage uniquement permet de plier le document le long de la marge centrale pour créer des cahiers. • 12. Sélectionnez le bouton OK. 13. Sélectionnez les options appropriées. 14. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 17. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 18. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Définition de l'option Papier pour les copies Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Ajout de couvertures aux copies Pages spéciales Sélection de l'option Pages spéciales pour les copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Les options Pages spéciales permettent de donner un aspect plus professionnel à votre document, en ajoutant des couvertures ou des pages imprimées sur un papier différent par exemple. Utilisez l'option Couvertures pour ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de jeu. Cette option permet également d'ajouter une couverture à un cahier. Pour les couvertures, il est possible d'utiliser un support différent du reste du travail. Utilisez l'option Début de chapitre pour faire tomber le chapitre désigné à droite ou à gauche de la page, et insérer automatiquement une page vierge si nécessaire. Utilisez l'option Insertions pour insérer des pages vierges sur un support différent à votre document ou pour spécifier des pages à imprimer sur un support différent. Les insertions peuvent provenir de deux sources de support différentes. Lorsque des pages vierges sont insérées dans le travail, une feuille vierge doit être insérée à l'emplacement correspondant dans le document à copier. Guide de l’utilisateur 119 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Utilisez la fonction Pages spéciales pour utiliser une source papier différente pour une série de pages. Par exemple, vous pouvez imprimer les pages d'exercice d'un guide de formation sur du papier de couleur différente. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Sélectionnez le magasin requis pour le corps principal du travail. 7. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale. 8. Sélectionnez le bouton Pages spéciales. 9. Sélectionnez l'option requise. • • • • Couvertures : ajoute des pages vierges ou imprimées à la copie. Début de chapitre : fait tomber le chapitre à droite ou à gauche de la page. Insertions : ajoute des pages vierges sur un support différent à votre document. Pages spéciales : définit une source de papier différente pour une série de pages. Remarque : Si l'option Papier est définie sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis sélectionnez OK. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez les options appropriées. 12. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 16. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Ajout de couvertures aux copies Ajout de sections de début de chapitre aux copies Ajout d'insertions à des jeux de copies Sélection de pages spéciales à l'intérieur de jeux de copies Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail 120 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Ajout de couvertures aux copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Couvertures pour ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de jeu. Cette option permet également d'ajouter une couverture à un cahier. Pour les couvertures, il est possible d'utiliser un support différent du reste du travail. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Sélectionnez le magasin requis pour le corps principal du travail. 7. Placez le support à utiliser pour les couvertures dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens et qu'il soit du même format que le papier utilisé pour le corps du travail. 8. Si nécessaire, mettez à jour l'écran Paramètres support et sélectionnez le bouton Confirmer pour valider vos sélections. 9. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale. 10. Sélectionnez le bouton Pages spéciales. 11. Sélectionnez le bouton Couvertures.... Remarque : Si l'option Papier est définie sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis sélectionnez OK. 12. Sélectionnez les options de couverture requises. Les couvertures peuvent être vierges ou imprimées. • • • • • Non : annule toute programmation. Début et fin identiques : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge au début et à la fin du travail de copie. Les options d'impression et de source papier sont identiques pour les deux couvertures. Début et fin différents : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge au début et à la fin du travail de copie. Les options d'alimentation du papier et d'impression peuvent être programmées individuellement pour chaque couverture. Début uniquement : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge au début du travail de copie. Fin uniquement : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge à la fin du travail de copie. Guide de l’utilisateur 121 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 13. Sélectionnez l'option d'impression souhaitée pour les couvertures. • • • • L'option Couverture vierge permet de sélectionner une feuille blanche comme couverture. L'option Imprimer au recto uniquement permet d'imprimer sur le recto de la couverture. L'option Imprimer au verso uniquement permet d'imprimer sur le verso de la couverture. Sélectionnez Tête-bêche pour faire pivoter l'image sur la deuxième face. L'option Imprimer des 2 côtés permet d'imprimer une image sur les deux côtés de la couverture. Sélectionnez Tête-bêche pour faire pivoter l'image sur la deuxième face. 14. Sélectionnez le papier requis pour les couvertures sélectionnées. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Suite... pour accéder aux options non répertoriées dans l'écran principal. 15. Sélectionnez le bouton OK. 16. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, sélectionnez cette entrée dans la liste, puis sélectionnez l'action souhaitée dans le menu. 17. Sélectionnez le bouton OK. 18. Sélectionnez les options appropriées. 19. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 20. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 21. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 22. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 23. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Création d'un travail de copie comportant plusieurs programmations de page ou segment Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Chargement de différents types de supports Mise en place des supports dans le magasin 1 et modification des paramètres du magasin Mise en place du support dans le magasin 2 et modification des paramètres du magasin Mise en place des supports dans le magasin 3 Mise en place des supports dans le magasin 4 Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres du magasin Ajout de sections de début de chapitre aux copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. 122 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Utilisez l'option Début de chapitre pour faire tomber le chapitre désigné à droite ou à gauche de la page, et insérer automatiquement une page vierge si nécessaire. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Sélectionnez le magasin requis pour le corps principal du travail. 7. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale. 8. Sélectionnez le bouton Pages spéciales. 9. Sélectionnez le bouton Début de chapitre.... Remarque : Si l'option Papier est définie sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis sélectionnez OK. 10. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de page du document où démarrer un chapitre. 11. Sélectionnez l'option requise dans la section Début de chapitre. • • Sur page de droite : démarre le nouveau chapitre sur la page de droite. Sur page de gauche : démarre le nouveau chapitre sur la page de gauche. 12. Sélectionnez le bouton Ajouter. 13. Reprenez les trois étapes précédentes jusqu'à ce que tous les chapitres soient programmés. 14. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies. 15. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, sélectionnez cette entrée dans la liste, puis sélectionnez l'action souhaitée dans le menu. 16. Sélectionnez le bouton OK. 17. Sélectionnez les options appropriées. 18. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 19. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 20. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 21. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 22. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Guide de l’utilisateur 123 Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Ajout d'insertions à des jeux de copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Insertions pour insérer des pages vierges sur un support différent à votre document ou pour spécifier des pages à imprimer sur un support différent. Les insertions peuvent provenir de deux sources de support différentes. Lorsque des pages vierges sont insérées dans le travail, une feuille vierge doit être insérée à l'emplacement correspondant dans le document à copier. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Sélectionnez le magasin requis pour le corps principal du travail. 7. Placez le support à utiliser pour les insertions dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens et qu'il soit du même format que le papier utilisé pour le corps du travail. 8. Si nécessaire, mettez à jour l'écran Paramètres support et sélectionnez le bouton Confirmer pour valider vos sélections. 9. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale. 10. Sélectionnez le bouton Pages spéciales. 11. Sélectionnez Insertions.... Remarque : Si l'option Papier est définie sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis sélectionnez OK. 12. Utilisez les boutons fléchés ou sélectionnez la zone de saisie Nombre d'insertions et utilisez le pavé numérique pour entrer le nombre de pages à insérer. 13. Sélectionnez la zone de saisie Insérer après la page et utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro de page de l'insertion. Remarque : Il s'agit du numéro de page physique et non du numéro éventuellement imprimé sur le document. Pour les documents recto verso, chaque page du document comporte deux numéros de page. Il convient donc de compter chaque face du document. 124 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 14. Sélectionnez le magasin requis pour l'insertion. • Lorsque des intercalaires sont ajoutés comme insertions, assurez-vous que la séquence et les numéros d'intercalaires appropriés pour le travail sont chargés. Pour une impression sur intercalaire, utilisez l'option Décalage pour entrer la valeur de décalage requise. Cela permet de s'assurer que l'image est imprimée correctement sur l'intercalaire. 15. Sélectionnez le bouton Ajouter. 16. Reprenez les quatre étapes précédentes jusqu'à ce que toutes les insertions requises soient programmées. 17. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies. 18. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, sélectionnez cette entrée dans la liste, puis sélectionnez l'action souhaitée dans le menu. 19. Sélectionnez le bouton OK. 20. Sélectionnez les options appropriées. 21. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 22. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 23. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 24. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 25. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation de la fonction Décalage image pour repositionner l'image copiée Création d'un travail de copie comportant plusieurs programmations de page ou segment Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Mise en place des supports dans le magasin 1 et modification des paramètres du magasin Mise en place du support dans le magasin 2 et modification des paramètres du magasin Mise en place des supports dans le magasin 3 Mise en place des supports dans le magasin 4 Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres du magasin Chargement de différents types de supports Sélection de pages spéciales à l'intérieur de jeux de copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Guide de l’utilisateur 125 Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez la fonction Pages spéciales pour utiliser une source papier différente pour une série de pages. Par exemple, vous pouvez imprimer les pages d'exercice d'un guide de formation sur du papier de couleur différente. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Sélectionnez le magasin requis pour le corps principal du travail. 7. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale. 8. Sélectionnez Pages spéciales.... Remarque : Si l'option Papier est définie sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis sélectionnez OK. 9. Sélectionnez chaque zone Numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le premier et le dernier numéros de page de la série de pages spéciales. 10. Si nécessaire, sélectionnez le papier requis pour la page spéciale. Il est possible de sélectionner différents bacs papier pour chaque plage de pages spéciales. 11. Sélectionnez le bouton Ajouter. 12. Reprenez les trois étapes précédentes jusqu'à ce que toutes les pages spéciales soient programmées. 13. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies. 14. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, sélectionnez cette entrée dans la liste, puis sélectionnez l'action souhaitée dans le menu. 15. Sélectionnez le bouton OK. 16. Sélectionnez les options appropriées. 17. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 18. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 19. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 20. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. 21. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 126 Guide de l’utilisateur Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Annotations Sélection des options d'annotation de copie Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. La fonction Annotations permet d'ajouter automatiquement aux copies un commentaire, le numéro des pages, la date du jour ou un cachet. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes les options d'annotation et spécifier l'emplacement où elles doivent figurer sur le tirage. Vous pouvez également sélectionner l'aspect des annotations en choisissant la taille de leur police. Les annotations ne s'appliquent pas aux : Couvertures (début et fin), Intercalaires, Insertions et Pages de début de chapitre vierges Utilisez l'option Numéros de page pour imprimer automatiquement un numéro de page à un emplacement précis sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de 1 automatiquement. Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces, qui comptent pour deux pages. Utilisez la fonction Commentaire pour ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum à un emplacement précis sur la page. Il est possible d'ajouter un commentaire existant ou d'en créer un. Utilisez l'annotation Date pour ajouter la date actuelle à la position choisie sur la page. La date imprimée est la date définie sur votre périphérique ; votre administrateur système règle le calendrier lors de l'installation du périphérique. Utilisez l'option Cachet pour ajouter un cachet sélectionné à un emplacement précis sur la page. Le cachet s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un préfixe défini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des numéros de page au document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum 8 caractères alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste fournie à cet effet. Utilisez les options Format et style pour spécifier l'orientation, le style et les exigences d'impression des annotations sélectionnées. Guide de l’utilisateur 127 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Remarque : les options Format et style ne sont pas disponibles tant que la dernière annotation n'est pas programmée. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale. 6. Sélectionnez le bouton Annotations. 7. Sélectionnez les options requises. Plusieurs options peuvent être sélectionnées mais une position différente doit être définie pour chaque option. • • • • Numéros de page : imprime automatiquement un numéro de page sur la page. Commentaire : ajoute des commentaires pouvant comporter jusqu'à 50 caractères alphanumériques à la page. Date : ajoute la date actuelle à la page. Cachet : ajoute le cachet sélectionné à la page. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Ajout de numéros de page aux copies Ajout de commentaires aux copies Impression d'une date sur les copies Impression d'un cachet sur les copies Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail 128 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Ajout de numéros de page aux copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Numéros de page pour imprimer automatiquement un numéro de page à un emplacement précis sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de 1 automatiquement. Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces, qui comptent pour deux pages. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale. 6. Sélectionnez le bouton Annotations. 7. Sélectionnez le bouton Numéros de page. 8. Sélectionnez le bouton Oui pour appliquer des numéros de page à votre tirage. • Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour produire une impression sans numéros de page. 9. Sélectionnez la zone de saisie Numéro page de départ et utilisez le pavé numérique pour entrer le premier numéro de page à imprimer sur la première feuille de la copie. 10. Sélectionnez un bouton fléché pour déterminer la position des numéros de page sur les feuilles. 11. Sélectionnez l'option requise dans Appliquer à. • • Toutes les pages : ajoute l'annotation à toutes les pages. Toutes les pages, sauf 1ère : ajoute l'annotation à toutes les pages sauf la première. 12. Sélectionnez le bouton OK. Après la programmation d'une annotation, le bouton Format et style devient visible. 13. Sélectionnez le bouton Format et style. 14. Sélectionnez l'option requise pour Fond du texte. • • Opaque : crée des annotations opaques placées dans la partie supérieure de la copie. Aucune image n'est visible sous ce texte. Transparent : crée des annotations semi-transparentes, l'image restant visible sous le texte annoté. 15. Sélectionnez la zone de saisie Corps de police et utilisez le pavé numérique ou les boutons + ou - pour entrer le corps de la police. Guide de l’utilisateur 129 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 16. Sélectionnez l'option requise pour Verso. • • • Identique au recto : applique les mêmes paramètres au recto et au verso de votre tirage. Miroir recto Horizontal : les tirages s'ouvrent de droite à gauche comme un livre, le blanc de couture sur la gauche. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre côté du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur gauche du recto, il apparaîtra dans le coin inférieur droit du verso. Miroir recto Vertical : les tirages s'ouvrent de bas en haut comme un calendrier, le blanc de couture en haut. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre côté du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur gauche du recto, il apparaîtra dans le coin supérieur gauche du verso. 17. Sélectionnez le bouton OK. 18. Sélectionnez le bouton OK. 19. Sélectionnez les options appropriées. 20. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 21. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 22. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 23. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 24. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Ajout de commentaires aux copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. 130 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Utilisez la fonction Commentaire pour ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum à un emplacement précis sur la page. Il est possible d'ajouter un commentaire existant ou d'en créer un. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale. 6. Sélectionnez le bouton Annotations. 7. Sélectionnez le bouton Commentaire. 8. Sélectionnez le bouton Oui pour appliquer un commentaire à votre tirage. • Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour produire une impression sans commentaire. 9. Sélectionnez le commentaire souhaité dans la liste Commentaires mémorisés. Pour saisir un nouveau commentaire, sélectionnez une option <Disponible> dans la liste, utilisez le clavier pour saisir le commentaire, puis sélectionnez OK. Pour modifier un commentaire existant, mettez-le en surbrillance dans la liste et sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l'entrée, puis sélectionnez OK. 10. Sélectionnez un bouton fléché pour déterminer la position du commentaire sur les feuilles. 11. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant Appliquer à. • • • Toutes les pages : ajoute l'annotation à toutes les pages. Toutes les pages, sauf 1ère : ajoute l'annotation à toutes les pages sauf la première. Première page uniquement : ajoute l'annotation à la première page mais pas aux pages suivantes. 12. Sélectionnez le bouton OK. Après la programmation d'une annotation, le bouton Format et style devient visible. 13. Sélectionnez le bouton Format et style. 14. Sélectionnez l'option requise pour Fond du texte. • • Opaque : crée des annotations opaques placées dans la partie supérieure de la copie. Aucune image n'est visible sous ce texte. Transparent : crée des annotations semi-transparentes, l'image restant visible sous le texte annoté. 15. Sélectionnez la zone de saisie Corps de police et utilisez le pavé numérique ou les boutons + ou - pour entrer le corps de la police. 16. Sélectionnez l'option requise pour Verso. • • Identique au recto : applique les mêmes paramètres au recto et au verso de votre tirage. Miroir recto Horizontal : les tirages s'ouvrent de droite à gauche comme un livre, le blanc de couture sur la gauche. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre côté du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur gauche du recto, il apparaîtra dans le coin inférieur droit du verso. Guide de l’utilisateur 131 Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i • Miroir recto Vertical : les tirages s'ouvrent de bas en haut comme un calendrier, le blanc de couture en haut. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre côté du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur gauche du recto, il apparaîtra dans le coin supérieur gauche du verso. 17. Sélectionnez le bouton OK. 18. Sélectionnez le bouton OK. 19. Sélectionnez les options appropriées. 20. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 21. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 22. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 23. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 24. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Impression d'une date sur les copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'annotation Date pour ajouter la date actuelle à la position choisie sur la page. La date imprimée est la date définie sur votre périphérique ; votre administrateur système règle le calendrier lors de l'installation du périphérique. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 132 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale. 6. Sélectionnez le bouton Annotations. 7. Sélectionnez le bouton Date. 8. Sélectionnez le bouton Oui pour appliquer les dates à votre tirage. • Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour produire une impression sans date. 9. Sélectionnez le format requis. • • • JJ/MM/AAAA MM/JJ/AAAA AAAA/MM/JJ 10. Sélectionnez un bouton fléché pour déterminer la position de la date sur les feuilles. 11. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant Appliquer à. • • • Toutes les pages : ajoute l'annotation à toutes les pages. Toutes les pages, sauf 1ère : ajoute l'annotation à toutes les pages sauf la première. Première page uniquement : ajoute l'annotation à la première page mais pas aux pages suivantes. 12. Sélectionnez le bouton OK. Après la programmation d'une annotation, le bouton Format et style devient visible. 13. Sélectionnez le bouton Format et style. 14. Sélectionnez l'option requise pour Fond du texte. • • Opaque : crée des annotations opaques placées dans la partie supérieure de la copie. Aucune image n'est visible sous ce texte. Transparent : crée des annotations semi-transparentes, l'image restant visible sous le texte annoté. 15. Sélectionnez la zone de saisie Corps de police et utilisez le pavé numérique ou les boutons + ou - pour entrer le corps de la police. 16. Sélectionnez l'option requise pour Verso. • • • Identique au recto : applique les mêmes paramètres au recto et au verso de votre tirage. Miroir recto Horizontal : les tirages s'ouvrent de droite à gauche comme un livre, le blanc de couture sur la gauche. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre côté du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur gauche du recto, il apparaîtra dans le coin inférieur droit du verso. Miroir recto Vertical : les tirages s'ouvrent de bas en haut comme un calendrier, le blanc de couture en haut. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre côté du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur gauche du recto, il apparaîtra dans le coin supérieur gauche du verso. 17. Sélectionnez le bouton OK. 18. Sélectionnez le bouton OK. 19. Sélectionnez les options appropriées. 20. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 21. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 22. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. Guide de l’utilisateur 133 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 23. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 24. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Impression d'un cachet sur les copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Cachet pour ajouter un cachet sélectionné à un emplacement précis sur la page. Le cachet s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un préfixe défini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des numéros de page au document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum 8 caractères alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste fournie à cet effet. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale. 6. Sélectionnez le bouton Annotations. 7. Sélectionnez le bouton Cachet. 8. Sélectionnez le bouton Oui pour appliquer un cachet à votre tirage. • Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour produire une impression sans cachet. 9. Sélectionnez le cachet requis dans la liste Préfixes mémorisés ; si un préfixe n'a pas encore été programmé, il est défini comme Disponible. Pour modifier un préfixe existant, sélectionnez-le dans la liste et sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l'entrée, puis sélectionnez OK pour fermer le clavier. 10. Sélectionnez un bouton fléché pour déterminer la position du cachet sur les feuilles. 134 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 11. Sélectionnez la zone de saisie Numéro page de départ et entrez le numéro sur le pavé numérique. Il est possible d'entrer des zéros à gauche, pour définir la longueur du numéro de page de départ, par exemple 000000001. 12. Sélectionnez l'option requise dans Appliquer à. • • Toutes les pages : ajoute l'annotation à toutes les pages. Toutes les pages, sauf 1ère : ajoute l'annotation à toutes les pages sauf la première. 13. Sélectionnez le bouton OK. Après la programmation d'une annotation, le bouton Format et style devient visible. 14. Sélectionnez le bouton Format et style. 15. Sélectionnez l'option requise pour Fond du texte. • • Opaque : crée des annotations opaques placées dans la partie supérieure de la copie. Aucune image n'est visible sous ce texte. Transparent : crée des annotations semi-transparentes, l'image restant visible sous le texte annoté. 16. Sélectionnez la zone de saisie Corps de police et utilisez le pavé numérique ou les boutons + ou - pour entrer le corps de la police. 17. Sélectionnez l'option requise pour Verso. • • • Identique au recto : applique les mêmes paramètres au recto et au verso de votre tirage. Miroir recto Horizontal : les tirages s'ouvrent de droite à gauche comme un livre, le blanc de couture sur la gauche. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre côté du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur gauche du recto, il apparaîtra dans le coin inférieur droit du verso. Miroir recto Vertical : les tirages s'ouvrent de bas en haut comme un calendrier, le blanc de couture en haut. La position de l'annotation sur le verso reflète le recto de l'autre côté du blanc de couture. Par exemple, si un numéro de page est placé dans le coin inférieur gauche du recto, il apparaîtra dans le coin supérieur gauche du verso. 18. Sélectionnez le bouton OK. 19. Sélectionnez le bouton OK. 20. Sélectionnez les options appropriées. 21. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 22. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 23. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 24. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 25. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Guide de l’utilisateur 135 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Utilisation de séparateurs de transparents à l'intérieur de jeux de copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Séparateurs de transparents pour intercaler entre chaque transparent imprimé une feuille de papier vierge ou imprimée provenant d'un magasin spécifique. Remarque : Les séparateurs doivent être de format et d'orientation identiques aux transparents. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Copie. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Copie s'ouvre. 6. Sélectionnez le magasin requis pour le corps principal du travail. 7. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale. 8. Sélectionnez le bouton Séparateurs de transparents. 9. Sélectionnez le bouton Oui pour ajouter des séparateurs de transparents à votre travail. • Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour ne pas insérer de séparateurs de transparents dans votre travail. Remarque : Si l'option Papier est définie sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis sélectionnez OK. 10. Sélectionnez le magasin contenant le support à utiliser comme séparateur dans la liste Séparateurs. Si nécessaire, sélectionnez Suite... pour accéder à toutes les options de magasin. 11. Si nécessaire, changez le magasin contenant les transparents dans la liste Transparents. Si nécessaire, sélectionnez Suite... pour accéder à toutes les options de magasin. 12. Sélectionnez le bouton OK. 13. Sélectionnez les options appropriées. 14. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 136 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie 17. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 18. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Chargement de différents types de supports Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres du magasin Copie de plusieurs pages ou copie d'une même image plusieurs fois sur une seule page Utilisez la fonction Mise en page lors de la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d'archive. Le périphérique réduit ou agrandit les images de manière à les placer en orientation portrait ou paysage sur une page du support sélectionné. Il est possible de placer jusqu'à 36 images sur une feuille de papier. La fonction de mise en page peut produire différents formats. • 4 documents répartis sur 2 rangées et 2 colonnes • 6 documents répartis sur 3 rangées et 2 colonnes • 2 documents répartis sur 2 rangées et 1 colonne Remarque : Certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent en grisé sur l'écran tactile. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale. 6. Sélectionnez le bouton Mise en page. 7. Sélectionnez l'option de mise en page requise. • • • Non : une seule image par page. Pages par face : place un nombre défini de pages sur une face ou les deux faces du support. Répétition image : place la même image un certain nombre de fois sur une face ou les deux faces du support. Guide de l’utilisateur 137 Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : Si l'option Papier est définie sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier souhaité, puis sélectionnez OK. 8. Sélectionnez le nombre de pages ou le nombre de répétitions dans la liste des préréglages, ou sélectionnez Indiquer les lignes et colonnes et utilisez les boutons fléchés pour définir un nombre de lignes et de colonnes spécifique afin de créer une mise en page personnalisée. Sélectionnez Répétition auto pour laisser l'imprimante déterminer le nombre maximum d'images pouvant tenir sur le format papier sélectionné. 9. Sélectionnez l'option d'orientation du document requise. • Documents portrait : les images des documents sont orientées dans le sens portrait. • Documents paysage : les images des documents sont orientées dans le sens paysage. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez les options appropriées. 12. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 16. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail 138 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Assemblage documents Création d'un travail de copie comportant plusieurs programmations de page ou segment Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document. La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail. 1. Divisez les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 2. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 3. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 4. Appuyez sur la touche Accueil Services. 5. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 6. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents. 7. Sélectionnez le bouton Travail fusionné. 8. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné. • Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation. 9. Sélectionnez le bouton Options... et choisissez les options requises. • • Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments affiche l'état de votre travail après la numérisation de chaque section. Désactiver le travail fusionné après soumission du travail désactive automatiquement la fonction une fois que le dernier segment a été numérisé. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail. • Si la fonction Travail fusionné est utilisée dans un travail comportant des intercalaires, assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et sélectionnez ce magasin. Guide de l’utilisateur 139 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Remarque : Lorsque l'option Intercalaires est sélectionnée, l'image est automatiquement décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l'intercalaire du document copié est de format A4 ou 8,5 x 11. 14. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 16. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. 17. Si nécessaire, sélectionnez les options pour le segment. • • • Épreuve dernier segment : permet de produire une impression d'épreuves du dernier segment numérisé. Si l'épreuve vous convient, continuez la programmation du travail fusionné. Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l'écran principal Travail fusionné. 18. Sélectionnez les options requises pour le second segment. 19. Chargez les documents du second segment. 20. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 21. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. 22. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 23. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail. 24. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 25. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un échantillon de travail fusionné Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Impression d'un échantillon de travail fusionné Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. 140 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Copie Lorsque vous devez copier un travail en grande quantité, utilisez la fonction Jeu épreuve pour examiner un exemplaire de la copie et apporter les corrections nécessaires avant de poursuivre. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents. 6. Sélectionnez le bouton Jeu épreuve. 7. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné. • Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. Un exemplaire du travail (le jeu épreuve) s'imprime. Le reste du travail est suspendu dans la liste des travaux. 11. Libérez ou supprimez le jeu épreuve. • • Si l'épreuve est satisfaisante, sélectionnez Libérer. Le nombre d'exemplaires programmé s'imprime. Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer, puis Supprimer travail pour confirmer la suppression. Le travail est supprimé de la liste des travaux. Reprenez la procédure de jeu épreuve jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat. 12. Sélectionnez le bouton État travail pour accéder à votre travail. L'état du travail a pour valeur Suspendu : Épreuve terminée. 13. Sélectionnez le travail dans la liste. 14. Si l'épreuve est satisfaisante, sélectionnez Libérer. Le nombre d'exemplaires programmé s'imprime. 15. Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer, puis Supprimer travail pour confirmer la suppression. Le travail est supprimé de la liste. 16. Reprenez la procédure de jeu épreuve jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat. 17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 18. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. 19. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. Guide de l’utilisateur 141 Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Informations supplémentaires Rappel des paramètres enregistrés pour la copie Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Enregistrement des paramètres actuels pour la copie Impression d'un jeu épreuve Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Lorsque vous devez copier un travail en grande quantité, utilisez la fonction Jeu épreuve pour examiner un exemplaire de la copie et apporter les corrections nécessaires avant de poursuivre. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents. 6. Sélectionnez le bouton Jeu épreuve. 7. Sélectionnez le bouton OK. 8. Sélectionnez les options appropriées. 9. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. Un exemplaire du travail (le jeu épreuve) s'imprime. Le reste du travail est suspendu dans la liste des travaux. 11. Si le jeu épreuve vous convient, sélectionnez Imprimer. Le nombre de jeux programmés est généré. 12. Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer, puis Supprimer travail pour confirmer la suppression. Le travail est supprimé de la liste. 13. Reprenez la procédure de jeu épreuve jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat. 14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 142 Guide de l’utilisateur Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. 16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. Informations supplémentaires Rappel des paramètres enregistrés pour la copie Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Enregistrement des paramètres actuels pour la copie Enregistrement des paramètres actuels pour la copie Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Enregistrer les paramètres pour enregistrer jusqu'à 50 combinaisons de sélections courantes dans la mémoire du périphérique. Seules les options de programmation sont enregistrées, pas les images. À chaque récupération et utilisation des paramètres enregistrés, l'image doit être numérisée. Cette fonction est utile si vous utilisez souvent les mêmes paramètres pour produire des documents. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Programmez les fonctions requises. 6. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. 7. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents. 8. Sélectionnez Enregistrer les paramètres. 9. Sélectionnez un paramètre disponible dans le menu déroulant de noms de paramètres. 10. Utilisez le clavier pour entrer un nom pour vos paramètres. 11. Sélectionnez le bouton OK. Guide de l’utilisateur 143 Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Les paramètres sont mémorisés et sont accessibles à partir de la fonction Rappeler les paramètres enregistrés. Si nécessaire, vous pouvez continuer à imprimer votre travail. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Rappel des paramètres enregistrés pour la copie Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Rappel des paramètres enregistrés pour la copie Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Rappeler les paramètres enregistrés pour réutiliser les paramètres d'un travail précédent. L'option Enregistrer les paramètres permet d'enregistrer les paramètres dans la mémoire du périphérique et de les appliquer ultérieurement à d'autres travaux. Une fois que des paramètres ont été rappelés, ils peuvent être modifiés, mais les changements ne seront pas mémorisés avec les paramètres enregistrés. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents. 6. Sélectionnez Rappeler les paramètres enregistrés. 7. Sélectionnez le paramètre voulu dans la liste Nom du paramètre. 144 Guide de l’utilisateur Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 8. Sélectionnez Charger les paramètres. Les fonctions de programmation rappelées sont activées. 9. Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres. Ces modifications ne sont pas sauvegardées avec les paramètres enregistrés. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Enregistrement des paramètres actuels pour la copie Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Suppression des paramètres enregistrés pour la copie Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Utilisez l'option Supprimer les paramètres pour supprimer les paramètres enregistrés de la mémoire du périphérique. Il est possible d'enregistrer un maximum de 10 paramètres, il peut donc être nécessaire de supprimer les jeux les plus anciens de temps en temps. 1. Appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 3. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents. 4. Sélectionnez Rappeler les paramètres enregistrés. 5. Sélectionnez le paramètre voulu dans la liste Nom du paramètre. 6. Sélectionnez Supprimer les paramètres. 7. Sélectionnez le bouton Supprimer pour confirmer la suppression. Informations supplémentaires Enregistrement des paramètres actuels pour la copie Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Guide de l’utilisateur 145 Copie Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Sélection du nombre de copies Lorsque vous appuyez sur la touche Marche pour effectuer une copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de copie. Vous pouvez entrer jusqu'à 9 999 copies à l'aide de l'option Quantité de l'écran tactile. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Copie sur l'écran tactile. Les fonctions du service Copie sont affichées. 5. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents. 6. Sélectionnez le bouton Quantité. 7. Entrez le nombre d'impressions requises à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. Pour supprimer une entrée incorrecte, utilisez la touche de retour arrière X affichée dans la zone de saisie. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. 12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt au traitement. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail 146 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax 4 Fax (Fax local) Envoi d'un fax (Fax local) Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local), Fax Internet et Fax serveur. Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Entrez les détails du destinataire à l'aide d'une ou de plusieurs des options disponibles. • Entrer un destinataire : cette option vous permet de saisir un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour saisir le numéro, puis sélectionnez Ajouter. Au besoin, utilisez les options de saisie de caractères spéciaux. Saisissez les chiffres et les caractères à l'emplacement correspondant lors de la saisie de numéros. Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax. - - Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire et tout caractère de composition supplémentaire. La touche Pause numérotation ( , ) permet d'ajouter un délai entre les numéros. Ce délai permet de passer d'une ligne interne à une ligne externe lors de la numérotation automatique. Pour augmenter le délai de pause, ajoutez plusieurs pauses. Si vous utilisez des numéros de code de facturation, insérez une pause après le numéro de fax, mais avant le numéro du code de facturation. La touche Tonalité/Impulsion ( : ) permet d'activer et de désactiver la numérotation par tonalité ou par impulsion. Guide de l’utilisateur 147 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i La touche Masquer données ( / ) permet de protéger les informations confidentielles en remplaçant chaque caractère affiché par un astérisque *. Cette fonction est utile si un code de facturation spécial ou un numéro de carte de crédit est requis pour un appel. Sélectionnez la touche Masquer données ( / ) avant de saisir les numéros confidentiels, puis une nouvelle fois après avoir désactivé le masquage. - Les caractères Espace ( ) - facilitent la lecture des caractères saisis, mais sont ignorés par le périphérique lors de la numérotation. - La touche Attendre tonalité ( = ) permet de suspendre la numérotation jusqu'à ce que la tonalité de réseau attendue soit détectée. Elle permet également de détecter une tonalité spécifique lors de l'accès à une ligne externe ou à un autre service. Favoris : vous pouvez utiliser cette option pour accéder aux contacts individuels et groupes désignés comme favoris dans votre carnet d'adresses. Sélectionnez un ou plusieurs favoris, puis sélectionnez OK. Carnet d'adresses du périphérique : cette option vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet d'adresses. Sélectionnez la flèche Bas, puis sélectionnez Contacts fax, Groupes fax, Favoris de fax ou Tous les contacts dans le menu déroulant. Sélectionnez le contact, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu. Pour supprimer un contact de la liste des destinataires, sélectionnez-le, puis sélectionnez Supprimer. Sélectionnez et ajoutez des contacts supplémentaires, ou sélectionnez OK. Boîtes aux lettres : cette option vous permet de mémoriser un fax localement sur le périphérique ou sur un télécopieur distant. Interrogation : cette option permet d'utiliser les fax mémorisés sur un télécopieur pour l'interrogation distante sur d'autres télécopieurs. Lorsque la fonction Stockage protégé est activée, vous devez établir la liste des numéros de fax autorisés à accéder aux fax mémorisés. - • • • • 6. Sélectionnez les options appropriées. 7. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 8. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 9. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d'un fax à l'aide du carnet d'adresses (fax local) Envoi d'un fax à un numéro enregistré en tant que favori (fax local) Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante (Fax local) Mémorisation d'un fax pour interrogation (Fax local) Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale (fax local) Impression des fax mémorisés pour interrogation (Fax local) 148 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Télécopie/Fax Envoi d'un fax à un numéro enregistré en tant que favori (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez l'option Favoris pour accéder rapidement à un numéro de fax utilisé régulièrement. Les favoris sont enregistrés dans le carnet d'adresses. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez le bouton Favoris.... 6. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Fax s'ouvre. 7. Sélectionnez le(s) destinataire(s). 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Envoi d'un fax à l'aide du carnet d'adresses (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Enregistrement d'un numéro de carnet d'adresses en tant que favori (fax local) Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Guide de l’utilisateur 149 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Enregistrement d'un numéro de carnet d'adresses en tant que favori (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez l'option Favoris pour accéder rapidement à un numéro de fax utilisé régulièrement. Les favoris sont enregistrés dans le carnet d'adresses. 1. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services. 3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses. Le nom du bouton varie en fonction du type de carnet d'adresses installé ou défini comme carnet d'adresses par défaut par votre administrateur système. Par exemple, le bouton peut s'appeler Carnet d'adresses périphérique ou Carnet d'adresses réseau. 5. Sélectionnez l'option requise pour Contacts fax. • • • • Contacts fax : répertorie les contacts fax individuels. Groupes fax : répertorie les groupes de numéros de fax. Favoris de fax : répertorie uniquement les contacts fax ou groupes fax définis comme favoris. Tous les contacts : répertorie tous les contacts fax ; il s'agit de l'option recommandée si vous n'êtes pas sûr du groupe auquel appartient votre contact. 6. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Rechercher... et utilisez votre clavier pour entrer le nom du destinataire ou du groupe. Si vous ne connaissez pas le nom entier, entrez une partie du nom, puis sélectionnez le bouton Rechercher. 7. Sélectionnez le destinataire voulu. 8. Sélectionnez Détails. 9. Sélectionnez l'icône étoile à droite d'un champ pour ajouter cet élément aux favoris. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez le bouton OK. Informations supplémentaires Envoi d'un fax à l'aide du carnet d'adresses (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d'un fax à un numéro enregistré en tant que favori (fax local) Options de fax Création d'un nouveau contact dans le carnet d'adresses fax (fax local) Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. 150 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Acarnet d'adresses Envoi d'un fax à l'aide du carnet d'adresses (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez l'option Carnet d'adresses pour accéder aux numéros ou aux groupes de numéros de fax fréquemment utilisés ayant été mémorisés dans le carnet d'adresses. Vous pouvez placer jusqu'à 200 entrées individuelles et 40 groupes dans la liste des destinataires. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique. Le nom du bouton varie selon le type de carnet d'adresses que l'administrateur système a installé ou configuré par défaut. Ce bouton peut notamment être intitulé Carnet d'adresses du périphérique ou Carnet d'adresses réseau. 6. Sélectionnez l'option requise pour Contacts fax. • • • • Contacts fax : répertorie les contacts fax individuels. Groupes fax : répertorie les groupes de numéros de fax. Favoris de fax : répertorie uniquement les contacts fax ou groupes fax définis comme favoris. Tous les contacts : répertorie tous les contacts fax ; il s'agit de l'option recommandée si vous n'êtes pas sûr du groupe auquel appartient votre contact. 7. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Rechercher... et utilisez votre clavier pour entrer le nom du destinataire ou du groupe. Si vous ne connaissez pas le nom entier, entrez une partie du nom, puis sélectionnez le bouton Rechercher. 8. Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez l'option Ajouter aux destinataires dans le menu. Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez. 9. Pour supprimer une entrée de la liste, sélectionnez-la, puis sélectionnez Supprimer dans le menu. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, sélectionnez le bouton Supprimer pour confirmer la suppression. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez les options appropriées. Guide de l’utilisateur 151 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Création d'un nouveau contact dans le carnet d'adresses fax (fax local) Envoi d'un fax à un numéro enregistré en tant que favori (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Création d'une adresse fax à l'aide des Services Internet Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Carnet d'adresses Création d'un nouveau contact dans le carnet d'adresses fax (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. L'option Créer un nouveau contact vous permet d'ajouter un contact au carnet d'adresses ; le contact est mémorisé et accessible depuis le carnet d'adresses. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. 1. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services. 3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique. 5. Sélectionnez le bouton Créer un nouveau contact. 6. Sélectionnez le bouton Informations. 7. Sélectionnez le champ vide que vous souhaitez modifier. 8. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les champs à modifier et utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails. • • • Le champ en regard de l'icône Courriel vous permet de spécifier une adresse électronique. Le champ en regard de l'icône Téléphone sur fond vert vous permet de spécifier un numéro de fax. Le champ en regard de l'icône Téléphone sur fond ocre vous permet de spécifier une adresse Fax Internet. 11. Sélectionnez le bouton OK. 152 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 12. Sélectionnez l'icône étoile à droite d'un champ pour ajouter cet élément aux favoris. 13. Sélectionnez le bouton OK. Informations supplémentaires Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses (Fax local) Envoi d'un fax à l'aide du carnet d'adresses (fax local) Envoi d'un fax à un numéro enregistré en tant que favori (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Création d'une adresse fax à l'aide des Services Internet Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses (Fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. L'option Ajouter au contact existant vous permet d'ajouter les détails du contact à un contact existant ; les nouveaux détails sont mémorisés et accessibles depuis le carnet d'adresses. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. 1. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services. 3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique. 5. Sélectionnez le nom du contact. 6. Sélectionnez le bouton Détails. 7. Sélectionnez le champ à modifier. 8. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Pour modifier le nom d'affichage du contact, sélectionnez le bouton Informations. 11. Sélectionnez le champ à modifier. 12. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails. 13. Sélectionnez le bouton OK. 14. Sélectionnez l'icône étoile à droite d'un champ pour ajouter cet élément aux favoris. 15. Sélectionnez le bouton OK. Informations supplémentaires Création d'un nouveau contact dans le carnet d'adresses fax (fax local) Envoi d'un fax à l'aide du carnet d'adresses (fax local) Envoi d'un fax à un numéro enregistré en tant que favori (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Guide de l’utilisateur 153 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Création d'une adresse fax à l'aide des Services Internet Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Télécopie de documents recto verso (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez les options Mode de numérisation pour numériser les deux faces de votre document. Une rotation peut être appliquée au verso. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Fax s'ouvre. 7. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise. • • • Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face. Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. 154 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Définition du type de document pour les télécopies (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez les options Type de document pour définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la qualité de l'image du tirage est optimisée. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Fax s'ouvre. 7. Sélectionnez l'option requise pour Type de document. • • • Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte. Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos ou des tons continus sans texte ou dessin au trait. Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. Remarque : Le temps de transmission est moins long avec l'option Texte. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Télécopie de documents recto verso (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Guide de l’utilisateur 155 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Réglage de la résolution de fax (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez les options Résolution pour trouver un équilibre entre la qualité de l'image et le temps de transmission si l'image doit être envoyée via le réseau. Une résolution élevée produit une image de meilleure qualité mais ralentit le temps de transmission. Une résolution faible réduit la qualité de l'image mais accélère la communication. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Fax s'ouvre. 7. Sélectionnez l'option de résolution requise. • • • Standard (200x100 ppp) : cette option permet d'obtenir la transmission la plus rapide aux dépens de la qualité de restitution pour les graphiques et les photos. Il s'agit de la résolution recommandée pour les documents de type texte. Élevée (200 ppp) : produit un texte de qualité moyenne et des photos et graphiques de faible qualité. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins au trait de qualité moyenne. L'option Très élevée (600 ppp) produit la meilleure qualité d'image ; elle est recommandée pour les photos et les demi-teintes, ou les images aux tons gris. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Définition du type de document pour les télécopies (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. 156 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Définition du format du document à envoyer par fax (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez les options Format du document pour sélectionner la détection automatique de format des documents, spécifier les formats des documents multiformats ou indiquer le format exact d'une image à numériser. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Fax. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Fax s'ouvre. 7. Sélectionnez le bouton Format du document. 8. Sélectionnez le Format du document requis. • • • • Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard. Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste. Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant les combinaisons sélectionnées. Remarque : Si vous ne connaissez pas les formats papier disponibles sur la machine destinataire, définissez un format standard pour votre document. La plupart des machines aux États-Unis et au Canada impriment sur des pages 8,5 x 11 pouces alors que des pages A4 sont en général utilisées ailleurs. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. Guide de l’utilisateur 157 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Télécopie de pages de livre (fax local) Réduction de la taille ou division d'une télécopie à la réception (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Qualité image Options image Sélection des options image pour les télécopies (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Les options image vous permettent de changer l'aspect des copies. Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image. Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur. Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies. 7. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 158 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 8. Sélectionnez le bouton Options image. 9. Sélectionnez les options requises. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Réglage de la luminosité des télécopies (fax local) Modification de la définition des télécopies (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Réglage de la résolution de fax (fax local) Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Réglage de la luminosité des télécopies (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image. Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 7. Sélectionnez le bouton Options image. Guide de l’utilisateur 159 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 8. Sélectionnez l'option de luminosité (Éclaircir/Foncer) requise. • • Déplacez le curseur vers le bas pour assombrir l'image numérisée. Si ce réglage produit un fond trop sombre, utilisez la fonction Suppression de fond pour supprimer le fond. Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l'image numérisée. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Modification de la définition des télécopies (fax local) Sélection des options image pour les télécopies (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Modification de la définition des télécopies (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 7. Sélectionnez le bouton Options image. 160 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 8. Sélectionnez l'option de définition requise. • • Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image numérisée. En général, ce réglage convient mieux aux images de type texte qu'aux photos. Déplacez le curseur vers le bas pour estomper l'image numérisée. Ce réglage est particulièrement utile pour les photos. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Réglage de la luminosité des télécopies (fax local) Sélection des options image pour les télécopies (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Optimisation image Sélection d'une option Optimisation image pour les télécopies (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. Guide de l’utilisateur 161 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 7. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 8. Sélectionnez les options requises. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Ajout ou suppression de fond pour les télécopies (fax local) Définition du contraste fax (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Ajout ou suppression de fond pour les télécopies (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 162 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 7. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 8. Sélectionnez Suppression auto dans le menu Suppression de fond pour supprimer automatiquement tout fond indésirable. • Si nécessaire, sélectionnez Non (ou Désactivé(e)) pour désactiver la suppression de fond. L'option Non est particulièrement utile lorsque le réglage Foncer ne produit pas un tirage satisfaisant pour des documents clairs, le document présente un contour gris ou de couleur (certificat par exemple) ou si vous souhaitez faire ressortir les détails qui ont été perdus à cause d'un bord foncé avec des documents reliés. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Sélection d'une option Optimisation image pour les télécopies (fax local) Définition du contraste fax (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Réglage de la luminosité des télécopies (fax local) Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Définition du contraste fax (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Qualité image. Guide de l’utilisateur 163 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 7. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 8. Sélectionnez le bouton Contraste auto dans le menu Contraste pour laisser le périphérique déterminer les paramètres de contraste automatiquement ou sélectionnez le bouton Contraste manuel pour contrôler les paramètres manuellement. • • Déplacez le curseur Contraste manuel vers le repère Plus pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Moins pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Sélection d'une option Optimisation image pour les télécopies (fax local) Ajout ou suppression de fond pour les télécopies (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Mise en page Réduction de la taille ou division d'une télécopie à la réception (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez l'option Réduire/Fractionner pour spécifier comment le document télécopié sera imprimé sur le télécopieur destinataire. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 164 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 7. Sélectionnez le bouton Réduire/Fractionner. 8. Sélectionnez l'option requise. • • Adapter à la page : permet de réduire la taille de l'image pour qu'elle tienne sur le format de support disponible sur le télécopieur de destination. Fractionner : divise les pages de grande taille du document en plusieurs pages à la sortie. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Définition du format du document à envoyer par fax (fax local) Télécopie de pages de livre (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Télécopie de pages de livre (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez les options Document relié pour spécifier les pages d'un livre, ou de tout autre document relié, à numériser. Le périphérique identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages comportent une marge noire ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce problème, utilisez l'option Zone personnalisée dans Format du document pour entrer le format exact de la page. Utilisez la fonction Assemblage documents - Travail fusionné pour créer des jeux finis à partir de plusieurs pages du document relié. 1. Placer le livre dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. Guide de l’utilisateur 165 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 7. Sélectionnez le bouton Fax Document relié. 8. Sélectionnez l'option Document relié requise pour supprimer une partie du blanc de couture et éviter ainsi la reproduction de marques indésirables. • • • • Non : n'applique aucun effacement au bord de reliure. Les deux pages : permet de numériser les deux pages, la page gauche du document relié étant numérisée en premier. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier la zone, de 0 à 50 mm (0 à 2 pouces), à supprimer depuis le centre de l'image du livre. Page gauche uniquement : permet de numériser la page gauche uniquement. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier la zone, de 0 à 25 mm (0 à 1 pouce), à supprimer depuis le côté droit de l'image de la page. Page droite uniquement : permet de numériser la page droite uniquement. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier la zone, de 0 à 25 mm (0 à 1 pouce), à supprimer depuis le côté gauche de l'image de la page. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Définition du format du document à envoyer par fax (fax local) Réduction de la taille ou division d'une télécopie à la réception (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Définition du type de document pour les télécopies (fax local) Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un travail de fax comportant plusieurs programmations de page ou segment (fax local) Options de fax Impression d'un relevé de confirmation (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. 166 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Relevé de confirmation pour imprimer un relevé d'état indiquant si une télécopie a réussi ou échoué. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Options fax. 7. Sélectionnez le bouton Relevé de confirmation. 8. Sélectionnez l'option requise. • • Imprimer confirmation : permet d'imprimer un relevé de transmission contenant des informations sur le fax, ainsi qu'une copie réduite de la première page transmise. Un relevé de confirmation est imprimé après chaque transmission. Lorsque vous envoyez un fax à plusieurs destinataires, ces derniers figurent tous sur le relevé imprimé. Imprimer sur erreurs seulement : imprime un relevé uniquement si une erreur se produit. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Définition du débit initial (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Guide de l’utilisateur 167 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i La fonction Débit initial permet de sélectionner la vitesse maximale de transmission du travail de télécopie. La vitesse de transmission réelle dépend du télécopieur de destination. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Options fax. 7. Sélectionnez le bouton Débit initial. 8. Sélectionnez l'option requise. • • • Super G3 (33,6 Kbps) : transmet initialement à 33 600 bits par seconde (bps) et utilise le mode de correction d'erreur (Error Correction Mode, ECM) pour minimiser les erreurs de transmission. Il s'agit du débit de transmission le plus rapide et de l'option par défaut. G3 (14,4 Kbps) : transmet initialement à 14 400 bits par seconde (bps), qui correspond au débit de transmission de fax numérique Groupe 3 standard. Cette option convient aux environnements fax dans lesquels les interférences ou les réseaux téléphoniques surchargés ne permettent pas de transmissions rapides. Le mode de correction d'erreur ECM est utilisé pour minimiser les erreurs de transmission Forcé (4800 bps) : transmet à un débit approprié pour les zones où la communication est de mauvaise qualité, dans des endroits avec bruit sur la ligne téléphonique ou dans lesquels les connexions fax sont susceptibles d'échouer par exemple. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. 168 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Ajout d'une page de garde fax (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez l'option Page de garde pour ajouter une page d'introduction au début de votre fax. Vous pouvez ajouter un bref commentaire à la page de garde ainsi que des informations sur le destinataire et l'expéditeur. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez Page de garde sur l'écran tactile. 7. Sélectionnez le bouton Oui pour ajouter une page de garde à votre transmission. • Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour annuler toute programmation effectuée et envoyer votre fax sans page de garde. 8. Sélectionnez la zone de saisie À et utilisez votre clavier pour entrer le nom du destinataire. 9. Sélectionnez la zone de saisie De et utilisez votre clavier pour entrer le nom de l'expéditeur. 10. Choisissez le commentaire voulu dans la liste Commentaire. • • Si nécessaire, sélectionnez le bouton Modifier et utilisez le clavier pour modifier le commentaire. Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Guide de l’utilisateur 169 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Envoi différé d'un fax (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez l'option Envoi différé pour mémoriser un fax dans la mémoire du périphérique et programmer l'envoi de ce fax à une heure spécifique. Les travaux peuvent être envoyés 15 minutes à 24 heures après l'heure à laquelle ils sont programmés. Cette fonction est utile si vous souhaitez bénéficier des tarifs téléphoniques en heures creuses ou si votre destinataire se trouve dans un fuseau horaire différent. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Options fax. 7. Sélectionnez le bouton Envoi différé. 8. Sélectionnez le bouton Envoi différé. • Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation. 9. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier une heure d'envoi pour votre fax. • Si le périphérique utilise le format 12 heures, sélectionnez le bouton AM ou PM. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez les options appropriées. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. 170 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i En-tête de transmission Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. L'option En-tête de transmission permet d'ajouter des informations d'en-tête lors de la transmisttion d'un fax. Ces informations viennent s'ajouter au texte d'en-tête standard. Elles sont imprimées dans l'en-tête qui figure en haut de chaque page du fax transmis. Les informations incluses dans l'en-tête s'affichent sur l'écran et peuvent être personnalisées à l'aide des outils. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Options fax. 7. Sélectionnez le bouton En-tête de transmission. 8. Sélectionnez Oui pour ajouter le texte de l'en-tête à votre transmission. • Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation d'en-tête de texte. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Guide de l’utilisateur 171 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Boîtes aux lettres Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les fax entrants ou à partir desquelles les fax sortants peuvent être rappelés. Les boîtes aux lettres permettent de mémoriser tous les fax reçus en vue d'une récupération ultérieure ou de mémoriser les documents à télécopier pour interrogation. Les boîtes aux lettres sont configurées par votre administrateur système ; au moins une boîte aux lettres doit être configurée avant l'utilisation de cette fonction. Il est possible de configurer jusqu'à 200 boîtes aux lettres. Pour recevoir des fax dans votre boîte aux lettres, vous devez donner à l'expéditeur le numéro de votre boîte. Pour récupérer un fax depuis votre boîte aux lettres, vous devez connaître le numéro de la boîte ; vous pouvez aussi définir un code d'accès pour votre boîte. Utilisez un code d'accès pour vous assurer que les documents sont protégés et que seuls des utilisateurs autorisés peuvent y accéder. Il se compose de 4 chiffres. Remarque : Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la boîte. Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte (interroge) le périphérique et demande le fax. Utilisez l'option Mémoriser dans boîte aux lettres pour enregistrer un document sur votre périphérique en vue de l'interroger. Le document est enregistré dans votre boîte aux lettres et automatiquement envoyé à un télécopieur distant lorsque cela est nécessaire. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres. 6. Sélectionnez le bouton Mémoriser dans boîte aux lettres. 7. Sélectionnez le bouton Boîte aux lettres locale. 8. Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste. 172 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Code d'accès BAL et entrez le code d'accès à quatre chiffres. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez les options appropriées. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante (Fax local) Impression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local) Suppression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante (Fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les fax entrants ou à partir desquelles les fax sortants peuvent être rappelés. Les boîtes aux lettres permettent de mémoriser tous les fax reçus en vue d'une récupération ultérieure ou de mémoriser les documents à télécopier pour interrogation. Les boîtes aux lettres sont configurées par votre administrateur système ; au moins une boîte aux lettres doit être configurée avant l'utilisation de cette fonction. Il est possible de configurer jusqu'à 200 boîtes aux lettres. Pour recevoir des fax dans votre boîte aux lettres, vous devez donner à l'expéditeur le numéro de votre boîte. Pour récupérer un fax depuis votre boîte aux lettres, vous devez connaître le numéro de la boîte ; vous pouvez aussi définir un code d'accès pour votre boîte. Utilisez un code d'accès pour vous assurer que les documents sont protégés et que seuls des utilisateurs autorisés peuvent y accéder. Il se compose de 4 chiffres. Remarque : Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la boîte. Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte (interroge) le périphérique et demande le fax. Guide de l’utilisateur 173 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Envoyer à boîte aux lettres distante pour envoyer un fax directement dans la boîte aux lettres privée d'un individu sur une machine distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres. 6. Sélectionnez le bouton Mémoriser dans boîte aux lettres. 7. Sélectionnez le bouton Boîte aux lettres distante. 8. Sélectionnez le champ Entrer un numéro de fax distant. 9. Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire et tout caractère de composition supplémentaire. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de boîte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 200. 12. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Code d'accès BAL et entrez le code d'accès à quatre chiffres. 13. Sélectionnez le bouton OK. 14. Sélectionnez les options appropriées. 15. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 16. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 17. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale (fax local) Impression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local) Suppression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Impression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. 174 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les fax entrants ou à partir desquelles les fax sortants peuvent être rappelés. Les boîtes aux lettres permettent de mémoriser tous les fax reçus en vue d'une récupération ultérieure ou de mémoriser les documents à télécopier pour interrogation. Les boîtes aux lettres sont configurées par votre administrateur système ; au moins une boîte aux lettres doit être configurée avant l'utilisation de cette fonction. Il est possible de configurer jusqu'à 200 boîtes aux lettres. Pour recevoir des fax dans votre boîte aux lettres, vous devez donner à l'expéditeur le numéro de votre boîte. Pour récupérer un fax depuis votre boîte aux lettres, vous devez connaître le numéro de la boîte ; vous pouvez aussi définir un code d'accès pour votre boîte. Utilisez un code d'accès pour vous assurer que les documents sont protégés et que seuls des utilisateurs autorisés peuvent y accéder. Il se compose de 4 chiffres. Remarque : Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la boîte. Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte (interroge) le périphérique et demande le fax. Utilisez l'option Imprimer depuis boîte aux lettres pour imprimer les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres locale. 1. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services. 3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres. 5. Sélectionnez le bouton Imprimer depuis boîte aux lettres. 6. Sélectionnez le bouton Boîte aux lettres locale. 7. Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste. 8. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Code d'accès BAL et entrez le code d'accès à quatre chiffres. 9. Pour imprimer tous les documents dans la boîte aux lettres choisie, sélectionnez Imprimer. Les documents de la boîte aux lettres sont imprimés. Pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres après l'impression, appuyez sur Vider la boîte aux lettres. Sélectionnez Vider la boîte aux lettres pour confirmer. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies. Informations supplémentaires Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante (Fax local) Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale (fax local) Suppression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Guide de l’utilisateur 175 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Impression des fax mémorisés dans une boîte aux lettres distante (Fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les fax entrants ou à partir desquelles les fax sortants peuvent être rappelés. Les boîtes aux lettres permettent de mémoriser tous les fax reçus en vue d'une récupération ultérieure ou de mémoriser les documents à télécopier pour interrogation. Les boîtes aux lettres sont configurées par votre administrateur système ; au moins une boîte aux lettres doit être configurée avant l'utilisation de cette fonction. Il est possible de configurer jusqu'à 200 boîtes aux lettres. Pour recevoir des fax dans votre boîte aux lettres, vous devez donner à l'expéditeur le numéro de votre boîte. Pour récupérer un fax depuis votre boîte aux lettres, vous devez connaître le numéro de la boîte ; vous pouvez aussi définir un code d'accès pour votre boîte. Utilisez un code d'accès pour vous assurer que les documents sont protégés et que seuls des utilisateurs autorisés peuvent y accéder. Il se compose de 4 chiffres. Remarque : Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la boîte. Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte (interroge) le périphérique et demande le fax. Utilisez l'option Imprimer depuis boîte aux lettres pour imprimer les fax mémorisés dans une boîte aux lettres distante. 1. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services. 3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres. 5. Sélectionnez le bouton Imprimer depuis boîte aux lettres. 6. Sélectionnez le bouton Boîte aux lettres distante. 7. Sélectionnez le champ Entrer un numéro de fax distant. 8. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de boîte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 200. 9. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Code d'accès BAL et entrez le code d'accès à quatre chiffres. 10. Pour imprimer tous les documents dans la boîte aux lettres choisie, sélectionnez Imprimer. Les documents de la boîte aux lettres sont imprimés. Pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres après l'impression, appuyez sur Vider la boîte aux lettres. Sélectionnez Vider la boîte aux lettres pour confirmer. 11. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies. 176 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Informations supplémentaires Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante (Fax local) Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale (fax local) Suppression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Suppression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les fax entrants ou à partir desquelles les fax sortants peuvent être rappelés. Les boîtes aux lettres permettent de mémoriser tous les fax reçus en vue d'une récupération ultérieure ou de mémoriser les documents à télécopier pour interrogation. Les boîtes aux lettres sont configurées par votre administrateur système ; au moins une boîte aux lettres doit être configurée avant l'utilisation de cette fonction. Il est possible de configurer jusqu'à 200 boîtes aux lettres. Pour recevoir des fax dans votre boîte aux lettres, vous devez donner à l'expéditeur le numéro de votre boîte. Pour récupérer un fax depuis votre boîte aux lettres, vous devez connaître le numéro de la boîte ; vous pouvez aussi définir un code d'accès pour votre boîte. Utilisez un code d'accès pour vous assurer que les documents sont protégés et que seuls des utilisateurs autorisés peuvent y accéder. Il se compose de 4 chiffres. Remarque : Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la boîte. Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte (interroge) le périphérique et demande le fax. Utilisez l'option Supprimer documents boîte aux lettres locale pour supprimer les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres. 1. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services. 3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres. 5. Sélectionnez le bouton Mémoriser dans boîte aux lettres. 6. Sélectionnez le bouton Boîte aux lettres locale. 7. Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste. Guide de l’utilisateur 177 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 8. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Code d'accès BAL et entrez le code d'accès à quatre chiffres. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Pour supprimer tous les documents de la boîte aux lettres choisie, sélectionnez Vider la boîte aux lettres. Sélectionnez Vider la boîte aux lettres pour confirmer. Informations supplémentaires Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante (Fax local) Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale (fax local) Impression d'un fax mémorisé dans une boîte aux lettres locale (fax local) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Interrogation Mémorisation d'un fax pour interrogation (Fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez l'option Interrogation non protégée pour mémoriser des documents non confidentiels sur le périphérique. Les documents peuvent alors être récupérés par tout utilisateur disposant de votre numéro de fax et de fonctions d'interrogation distante de fax. Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte (interroge) le périphérique et demande le fax. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez le bouton Interrogation. 6. Sélectionnez le bouton Mémoriser les fichiers d'interrogation. 7. Pour mémoriser un fax non protégé pour interrogation : • • • 178 Sélectionnez Stockage non protégé. Sélectionnez OK. Sélectionnez Mettre à jour le paramètre pour confirmer. Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 8. Pour mémoriser un fax protégé pour interrogation : • • • • • • Sélectionnez Stockage protégé. Sélectionnez le champ Entrer un numéro de fax, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du périphérique distant. Sélectionnez OK. Sélectionnez le bouton +. Le numéro de fax est ajouté à la liste d'accès. Poursuivez la saisie des numéros de fax de tous les périphériques distants exigeant l'accès. Sélectionnez OK. Sélectionnez Mettre à jour le paramètre pour confirmer. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Impression des fax mémorisés pour interrogation (Fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez l'option Interroger fax distant pour appeler un télécopieur et récupérer un fax. L'interrogation peut être lancée immédiatement ou à une heure spécifiée et concerner plusieurs télécopieurs distants à la fois. Pour programmer une heure d'interrogation du télécopieur distant, utilisez l'option Interrogation différée. Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte (interroge) le périphérique et demande le fax. 1. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services. 3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez le bouton Interrogation. 5. Sélectionnez le bouton Imprimer à partir du périphérique d'interrogation. 6. Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation sur le périphérique local : • Sélectionnez Interrogation de fax local. Guide de l’utilisateur 179 Télécopie/Fax • • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Sélectionnez Imprimer. Les fax sont imprimés. Pour supprimer les fax mémorisés une fois qu'ils sont imprimés, sélectionnez Vider l'interrogation de fax. Sélectionnez Vider la boîte aux lettres fax pour confirmer. 7. Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation sur un périphérique distant : • • • • • • Sélectionnez le bouton Interrogation d'un fax distant. Sélectionnez le champ Entrer un numéro de fax, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du périphérique distant. Sélectionnez OK. Sélectionnez le bouton + pour ajouter le numéro à la liste. Si nécessaire, saisissez des numéros de fax supplémentaires. Pour modifier la liste des numéros de fax, sélectionnez un numéro dans la liste, puis sélectionnez Supprimer ou Modifier. Si nécessaire, sélectionnez l'option Interrogation différée pour interroger les fax plus tard, si vous souhaitez récupérer des documents depuis un fuseau horaire différent par exemple. - Sélectionnez le bouton Interrogation différée. - Utilisez les boutons fléchés pour spécifier une heure d'envoi pour votre fax. - Si le périphérique utilise le format 12 heures, sélectionnez le bouton AM ou PM. Sélectionnez le bouton OK. 8. Sélectionnez Imprimer. Les documents mémorisés pour interrogation sur le périphérique distant s'impriment. 9. Sélectionnez le bouton Fermer pour enregistrer les informations saisies. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Suppression des fax mémorisés pour interrogation (Fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez l'option Supprimer tous les documents stockés pour supprimer tous les documents mémorisés sur le périphérique pour interrogation. Remarque : L'interrogation consiste à enregistrer le fax sur le périphérique émetteur au lieu de l'envoyer directement à un destinataire. Lorsque le destinataire est prêt à recevoir le fax, il contacte (interroge) le périphérique et demande le fax. 1. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services. 3. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 4. Sélectionnez le bouton Interrogation. 5. Sélectionnez le bouton Mémoriser les fichiers d'interrogation. 6. Pour mémoriser un fax non protégé pour interrogation : 180 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax • • • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Sélectionnez Stockage non protégé. Sélectionnez OK. Sélectionnez Mettre à jour le paramètre pour confirmer. 7. Sélectionnez le bouton Vider l'interrogation de fax, puis sélectionnez Vider l'interrogation de fax pour confirmer. 8. Sélectionnez le bouton OK. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un travail de fax comportant plusieurs programmations de page ou segment (fax local) Utilisez le service Fax (Fax local) pour numériser des documents puis les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de télécopie. Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document. La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail. 1. Divisez les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents. 7. Sélectionnez le bouton Travail fusionné. 8. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné. • Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation. 9. Sélectionnez le bouton Options... et choisissez les options requises. • • Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments affiche l'état de votre travail après la numérisation de chaque section. Désactiver le travail fusionné après soumission du travail désactive automatiquement la fonction une fois que le dernier segment a été numérisé. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail. Guide de l’utilisateur 181 Télécopie/Fax • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si la fonction Travail fusionné est utilisée dans un travail comportant des intercalaires, assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et sélectionnez ce magasin. Remarque : Lorsque l'option Intercalaires est sélectionnée, l'image est automatiquement décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l'intercalaire du document copié est de format A4 ou 8,5 x 11. 13. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 15. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. 16. Si nécessaire, sélectionnez les options pour le segment. • • Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l'écran principal Travail fusionné. 17. Sélectionnez le bouton Segment suivant. 18. Sélectionnez les options requises pour le second segment. 19. Chargez les documents du second segment. 20. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 21. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. 22. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail. 23. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. 182 Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Télécopie/Fax Fax serveur Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local), Fax Internet et Fax serveur. La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Entrez les détails du destinataire à l'aide d'une ou de plusieurs des options disponibles. • Entrer un destinataire : cette option vous permet de saisir un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour saisir le numéro, puis sélectionnez Ajouter. Au besoin, utilisez les options de saisie de caractères spéciaux. Saisissez les chiffres et les caractères à l'emplacement correspondant lors de la saisie de numéros. Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax. - - - Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire et tout caractère de composition supplémentaire. La touche Pause numérotation ( , ) permet d'ajouter un délai entre les numéros. Ce délai permet de passer d'une ligne interne à une ligne externe lors de la numérotation automatique. Pour augmenter le délai de pause, ajoutez plusieurs pauses. Si vous utilisez des numéros de code de facturation, insérez une pause après le numéro de fax, mais avant le numéro du code de facturation. La touche Tonalité/Impulsion ( : ) permet d'activer et de désactiver la numérotation par tonalité ou par impulsion. La touche Masquer données ( / ) permet de protéger les informations confidentielles en remplaçant chaque caractère affiché par un astérisque *. Cette fonction est utile si un code de facturation spécial ou un numéro de carte de crédit est requis pour un appel. Sélectionnez la touche Masquer données ( / ) avant de saisir les numéros confidentiels, puis une nouvelle fois après avoir désactivé le masquage. Les caractères Espace ( ) - facilitent la lecture des caractères saisis, mais sont ignorés par le périphérique lors de la numérotation. Guide de l’utilisateur 183 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i La touche Attendre tonalité ( = ) permet de suspendre la numérotation jusqu'à ce que la tonalité de réseau attendue soit détectée. Elle permet également de détecter une tonalité spécifique lors de l'accès à une ligne externe ou à un autre service. Répertoire fax : cette option vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre répertoire fax. Sélectionnez la flèche Haut ou Bas pour parcourir la liste, sélectionnez l'entrée requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Pour supprimer un contact de la liste des destinataires, sélectionnez-le, puis sélectionnez Supprimer. Sélectionnez et ajoutez des contacts supplémentaires, ou sélectionnez OK. - • 6. Sélectionnez les options appropriées. 7. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 8. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 9. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Envoi d'un fax serveur à l'aide de la fonction Numérisation flux de travail Trois services de télécopie peuvent être installés ou activés sur votre périphérique : Fax (Fax local), Fax Internet et Fax serveur. La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Si vous envoyez régulèrement des fax au même numéro avec les mêmes paramètres, il peut être plus facile d'utiliser la fonction Numérisation flux de travail pour envoyer le fax plutôt que la fonction Fax serveur. Si vous utilisez la fonction Numérisation flux de travail, vous devez configurer un modèle contenant des instructions pour l'envoi du fax et sélectionner le service Numérisation flux de travail, et non le service Fax serveur. La fonction Numérisation flux de travail utilise ensuite la fonction Fax serveur pour envoyer le fax. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Informations supplémentaires Utilisation de la numérisation flux de travail Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax 184 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Fax serveur Répertoire fax Envoi d'un fax à l'aide du répertoire fax (fax serveur) La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. Utilisez le répertoire fax pour stocker des numéros de fax individuels fréquemment utilisés. Il peut contenir jusqu'à 30 entrées. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Sélectionnez le bouton Répertoire fax. 6. Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez l'option Ajouter aux destinataires dans le menu. Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez. • Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier... dans le menu. Modifiez l'entrée selon les besoins et sélectionnez OK. • Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Supprimer destinataire dans le menu. Sur l'écran de confirmation, sélectionnez le bouton Supprimer pour confirmer la suppression. 7. Sélectionnez le bouton OK. 8. Sélectionnez les options appropriées. 9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 10. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 11. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Ajout d'un numéro dans le répertoire fax (fax serveur) Guide de l’utilisateur 185 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Ajout d'un numéro dans le répertoire fax (fax serveur) La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. Utilisez le répertoire fax pour stocker des numéros de fax individuels fréquemment utilisés. Il peut contenir jusqu'à 30 entrées. 1. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services. 3. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 4. Sélectionnez le bouton Répertoire fax. 5. Sélectionnez une zone vide dans la liste Numéro de fax. Au besoin, parcourez la liste à l'aide de la barre de défilement. 6. Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile pour entrer le numéro de fax du destinataire et tout caractère de composition supplémentaire. • • • • • • • • 186 La touche Pause numérotation ( , ) permet d'ajouter un délai entre les numéros. Ce délai permet de passer d'une ligne interne à une ligne externe lors de la numérotation automatique. Pour augmenter le délai de pause, ajoutez plusieurs pauses. Si vous utilisez des numéros de code de facturation, insérez une pause après le numéro de fax, mais avant le numéro du code de facturation. Le caractère Longue pause ( | ) permet d'insérer une longue pause entre les numéros. La touche Masquer données ( / ) permet de protéger les informations confidentielles en remplaçant chaque caractère affiché par un astérisque *. Cette fonction est utile si un code de facturation spécial ou un numéro de carte de crédit est requis pour un appel. Sélectionnez la touche Masquer données ( / ) avant de saisir les numéros confidentiels, puis une nouvelle fois après avoir désactivé le masquage. Le caractère Groupe de numérotation ( \ ) permet d'ajouter un autre numéro de fax à l'entrée si le fax est transmis à plusieurs destinataires. La touche Tonalité/Impulsion ( : ) permet d'activer et de désactiver la numérotation par tonalité ou par impulsion. Le caractère Vérification du mot de passe ( S ) permet d'identifier le terminal distant. Ce caractère vérifie que le numéro correct a été numéroté. Le caractère Attendre tonalité réseau ( W ) permet de suspendre la numérotation jusqu'à ce que la tonalité de réseau attendue soit détectée. Il permet également de détecter une tonalité spécifique lors de l'accès à une ligne externe ou à un autre service. Le caractère Espace facilite la lecture des caractères saisis, mais est ignoré par le périphérique lors de la numérotation. Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Le Caractère de lisibilité ( + ) est utilisé à des fins de lisibilité et n'a aucune incidence sur le numéro saisi. 7. Sélectionnez le bouton OK. • Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier... dans le menu. Modifiez l'entrée selon les besoins et sélectionnez OK. • Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Supprimer destinataire dans le menu. Sur l'écran de confirmation, sélectionnez le bouton Supprimer pour confirmer la suppression. Informations supplémentaires Envoi d'un fax à l'aide du répertoire fax (fax serveur) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Télécopie de documents recto verso (fax serveur) La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. Utilisez les options Mode de numérisation pour numériser les deux faces de votre document. Une rotation peut être appliquée au verso. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise. • • • Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face. Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. Guide de l’utilisateur 187 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 7. Sélectionnez le bouton OK. 8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 10. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Définition de l'orientation du document pour les fax serveur La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. Utilisez l'option Orientation du document pour spécifier la disposition des documents numérisés, c'est-à-dire préciser si l'image est en orientation portrait, paysage, verticale ou inversée par rapport à la page. L'orientation des images sur les documents numérisés doit correspondre à l'orientation sélectionnée. Cette information permet au périphérique de déterminer si les images requièrent une rotation pour la production du tirage requis. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'option d'orientation du document requise. • • • • 188 Documents portrait : les images des documents sont orientées dans le sens DGC. Documents paysage : les images des documents sont orientées dans le sens DPC. Images verticales : les images des documents sont placées en orientation verticale dans le chargeur de documents. Images couchées : les images des documents sont placées en orientation horizontale dans le chargeur de documents. Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est celle du document avant qu'il soit retourné. 7. Sélectionnez le bouton OK. 8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 10. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Définition du format du document à envoyer par fax (fax serveur) Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Réglage de la résolution de fax (fax serveur) La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. Utilisez les options Résolution pour trouver un équilibre entre la qualité de l'image et le temps de transmission si l'image doit être envoyée via le réseau. Une résolution élevée produit une image de meilleure qualité mais ralentit le temps de transmission. Une résolution faible réduit la qualité de l'image mais accélère la communication. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez Résolution. Guide de l’utilisateur 189 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 7. Sélectionnez l'option de résolution requise. • • Standard (200x100 ppp) : cette option permet d'obtenir la transmission la plus rapide aux dépens de la qualité de restitution pour les graphiques et les photos. Il s'agit de la résolution recommandée pour les documents de type texte. Élevée (200 ppp) : produit un texte de qualité moyenne et des photos et graphiques de faible qualité. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins au trait de qualité moyenne. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 10. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 11. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Définition du format du document à envoyer par fax (fax serveur) La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. Utilisez les options Format du document pour sélectionner la détection automatique de format des documents, spécifier les formats des documents multiformats ou indiquer le format exact d'une image à numériser. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez le bouton Format du document. 190 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 7. Sélectionnez le Format du document requis. • • • • Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard. Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste. Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant les combinaisons sélectionnées. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 10. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 11. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Définition de l'orientation du document pour les fax serveur Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Qualité image Sélection des options image pour les fax serveur La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. Guide de l’utilisateur 191 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image. Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 7. Sélectionnez le bouton Options image. 8. Sélectionnez l'option de luminosité (Éclaircir/Foncer) requise. • • Déplacez le curseur vers le bas pour assombrir l'image numérisée. Si ce réglage produit un fond trop sombre, utilisez la fonction Suppression de fond pour supprimer le fond. Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l'image numérisée. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Sélection d'une option Optimisation image pour les fax serveur Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax serveur Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Optimisation image Sélection d'une option Optimisation image pour les fax serveur La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. 192 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 7. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 8. Sélectionnez les options requises. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax serveur Réglage du contraste pour un fax serveur Sélection des options image pour les fax serveur Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax serveur La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Guide de l’utilisateur 193 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 7. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 8. Sélectionnez Suppression auto dans le menu Suppression de fond pour supprimer automatiquement tout fond indésirable. • Si nécessaire, sélectionnez Non (ou Désactivé(e)) pour désactiver la suppression de fond. L'option Non est particulièrement utile lorsque le réglage Foncer ne produit pas un tirage satisfaisant pour des documents clairs, le document présente un contour gris ou de couleur (certificat par exemple) ou si vous souhaitez faire ressortir les détails qui ont été perdus à cause d'un bord foncé avec des documents reliés. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Réglage du contraste pour un fax serveur Sélection d'une option Optimisation image pour les fax serveur Sélection des options image pour les fax serveur Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. 194 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Réglage du contraste pour un fax serveur La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 7. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 8. Sélectionnez le bouton Contraste auto dans le menu Contraste pour laisser le périphérique déterminer les paramètres de contraste automatiquement ou sélectionnez le bouton Contraste manuel pour contrôler les paramètres manuellement. • • Déplacez le curseur Contraste manuel vers le repère Plus pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Moins pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax serveur Sélection d'une option Optimisation image pour les fax serveur Sélection des options image pour les fax serveur Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Guide de l’utilisateur 195 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Définition du type de document pour les télécopies (fax serveur) La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. Utilisez les options Type de document pour définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la qualité de l'image du tirage est optimisée. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Qualité image. 7. Sélectionnez l'option requise pour Type de document. • • • Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte. Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos ou des tons continus sans texte ou dessin au trait. Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. Remarque : Le temps de transmission est moins long avec l'option Texte. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 10. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 11. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique 196 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Envoi différé d'un fax serveur La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. Utilisez l'option Envoi différé pour mémoriser un fax dans la mémoire du périphérique et programmer l'envoi de ce fax à une heure spécifique. Les travaux peuvent être envoyés 15 minutes à 24 heures après l'heure à laquelle ils sont programmés. Cette fonction est utile si vous souhaitez bénéficier des tarifs téléphoniques en heures creuses ou si votre destinataire se trouve dans un fuseau horaire différent. Remarque : Le serveur de fax peut être programmé pour envoyer des fax uniquement pendant une certaine période. Si l'envoi différé est utilisé pour sélectionner une heure de transmission hors de la période spécifiée sur le serveur, le fax sera envoyé lors de la prochaine période de transmission après l'heure d'envoi différé. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Options fax. 7. Sélectionnez le bouton Envoi différé. 8. Sélectionnez le bouton Envoi différé. • Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation. 9. Utilisez les boutons fléchés pour spécifier une heure d'envoi pour votre fax. • Si le périphérique utilise le format 12 heures, sélectionnez le bouton AM ou PM. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez les options appropriées. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Guide de l’utilisateur 197 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un travail de fax serveur comportant plusieurs programmations de page ou segment La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax serveur. Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document. La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail. 1. Divisez les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax serveur. 5. Sélectionnez une option pour saisir les détails du destinataire, ou sélectionnez Ignorer. 6. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents. 7. Sélectionnez le bouton Travail fusionné. 8. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné. • Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation. 9. Sélectionnez le bouton Options... et choisissez les options requises. • • Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments affiche l'état de votre travail après la numérisation de chaque section. Désactiver le travail fusionné après soumission du travail désactive automatiquement la fonction une fois que le dernier segment a été numérisé. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail. 198 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si la fonction Travail fusionné est utilisée dans un travail comportant des intercalaires, assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et sélectionnez ce magasin. Remarque : Lorsque l'option Intercalaires est sélectionnée, l'image est automatiquement décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l'intercalaire du document copié est de format A4 ou 8,5 x 11. 13. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 15. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. 16. Si nécessaire, sélectionnez les options pour le segment. 17. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l'écran principal Travail fusionné. 18. Sélectionnez le bouton Segment suivant. 19. Sélectionnez les options requises pour le second segment. 20. Chargez les documents du second segment. 21. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 22. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. 23. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail. 24. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 25. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Guide de l’utilisateur 199 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Fax Internet Utilisation de la fonction Fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, entrez les informations supplémentaires, un destinataire à la fois, et sélectionnez de nouveau Ajouter jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Si nécessaire, sélectionnez Cc dans le menu déroulant À : pour copier un destinataire sur le message. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire et sélectionnez le bouton Ajouter. 200 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas être envoyés à une adresse Cc uniquement. 9. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation du carnet d'adresses fax Internet Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Fax Internet Utilisation du carnet d'adresses fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Utilisez l'option Carnet d'adresses pour accéder à des adresses créées précédemment. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. Guide de l’utilisateur 201 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses. Le nom du bouton varie en fonction du type de carnet d'adresses installé ou défini comme carnet d'adresses par défaut par votre administrateur système. Par exemple, le bouton peut s'appeler Carnet d'adresses périphérique ou Carnet d'adresses réseau. 6. Sélectionnez le type de carnet d'adresses dans le menu déroulant à gauche de la zone de saisie Entrer un nom. • Si nécessaire, sélectionnez le bouton Rechercher pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses du périphérique. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les détails du destinataire. Si vous ne connaissez pas l'adresse entière, entrez une partie de l'adresse, puis sélectionnez le bouton Rechercher. 7. Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez l'option À ou Cc dans le menu. Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez. Remarque : Au moins une adresse À doit être sélectionnée car les documents ne peuvent pas être envoyés à une adresse Cc uniquement. • Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Supprimer destinataire dans le menu. Sur l'écran de confirmation, sélectionnez le bouton Supprimer pour confirmer la suppression. 8. Sélectionnez le bouton OK pour enregistrer les informations que vous avez saisies. 9. Sélectionnez les options appropriées. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation de la fonction Fax Internet Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Création d'une adresse Fax Internet à l'aide des Services Internet Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Ajout d'un objet à un fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. 202 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Utilisez l'option Objet pour ajouter un titre au courrier électronique. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez le bouton Objet.... 9. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte de l'objet. • • • • • Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères alphanumériques. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez les options appropriées. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Guide de l’utilisateur 203 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de Fax Internet pour l'envoi de documents recto verso La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Utilisez les options Mode de numérisation pour numériser les deux faces de votre document. Une rotation peut être appliquée au verso. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • 204 Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise. • • • Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face. Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez les options appropriées. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Définition de l'orientation du document pour les fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Guide de l’utilisateur 205 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Orientation du document pour spécifier la disposition des documents numérisés, c'est-à-dire préciser si l'image est en orientation portrait, paysage, verticale ou inversée par rapport à la page. L'orientation des images sur les documents numérisés doit correspondre à l'orientation sélectionnée. Cette information permet au périphérique de déterminer si les images requièrent une rotation pour la production du tirage requis. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez le bouton Orientation du document. 9. Sélectionnez l'option d'orientation du document requise. • • • • Documents portrait : les images des documents sont orientées dans le sens DGC. Documents paysage : les images des documents sont orientées dans le sens DPC. Images verticales : les images des documents sont placées en orientation verticale dans le chargeur de documents. Images couchées : les images des documents sont placées en orientation horizontale dans le chargeur de documents. Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est celle du document avant qu'il soit retourné. 10. Sélectionnez le bouton OK. 206 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 11. Sélectionnez les options appropriées. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Définition du format du document à envoyer par fax Internet Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Spécification du format de fichier des documents joints du fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Les options d'archivage permettent de fournir des informations concernant les images numérisées à archiver, telles que le format du fichier, si le document est mémorisé comme fichier unique par page ou comme document multipage ou si le document numérisé peut être interrogé. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. Guide de l’utilisateur 207 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez le bouton Document joint. 9. Sélectionnez un format de fichier dans le menu déroulant. • • • Le format PDF (Portable Document Format) produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Selon le périphérique de réception, la sélection du format PDF peut ne pas être compatible lorsque la résolution est définie sur 200 ppp. Cette option est recommandée pour le partage et l'impression de documents. Le format PDF Archival produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Cette option est recommandée pour le stockage à long terme des documents électroniques. Le format TIFF (Tagged Image File Format) produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Le format TIFF est recommandé pour l'archivage. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez les options appropriées. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 14. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Spécification du nom de fichier pour les pièces jointes Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. 208 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Paramètres avancés Définition du mode couleur pour un fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Utilisez l'option Mode couleur pour indiquer si le périphérique doit reproduire les couleurs du document ou changer les couleurs, par exemple convertir les couleurs du document en noir et blanc. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. Guide de l’utilisateur 209 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9. Sélectionnez le bouton Mode couleur. 10. Sélectionnez l'option requise pour le mode couleur. • • • • Détection auto : permet au périphérique de sélectionner le paramètre couleur le plus approprié. Noir et blanc : produit une sortie en noir et blanc, même si les documents sont en couleur. Nuances de gris ou Échelle de gris : produit une sortie avec différentes nuances de gris. Couleur : produit une sortie couleur. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Définition du type de document pour les fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Utilisez les options Type de document pour définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la qualité de l'image du tirage est optimisée. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 210 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'option requise pour Type de document. 9. Sélectionnez le bouton Type de document. • • • • • Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte. Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos ou des tons continus sans texte ou dessin au trait. Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. Carte : à utiliser si votre document est une carte. Journal/Magazine : à utiliser si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal qui contient des photographies ou du texte. Remarque : Le temps de transmission est moins long avec l'option Texte. 10. Pour les documents de type texte et imprimé, sélectionnez l'option indiquant comment le document a été produit. • • • • • Imprimé : donne les meilleurs résultats pour les documents de type journal, magazine, carte ou autre document professionnel. Photocopié : à utiliser pour la plupart des documents photocopiés et imprimés au laser. Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité sur du papier photo. Jet d'encre : à utiliser pour les documents produits sur des imprimantes à jet d'encre. Encre solide : recommandé pour les documents produits sur des périphériques à encre solide. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Guide de l’utilisateur 211 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Optimisation image Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • 212 Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax • • • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 9. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 10. Sélectionnez Suppression auto dans le menu Suppression de fond pour supprimer automatiquement tout fond indésirable. • Si nécessaire, sélectionnez Non (ou Désactivé(e)) pour désactiver la suppression de fond. L'option Non est particulièrement utile lorsque le réglage Foncer ne produit pas un tirage satisfaisant pour des documents clairs, le document présente un contour gris ou de couleur (certificat par exemple) ou si vous souhaitez faire ressortir les détails qui ont été perdus à cause d'un bord foncé avec des documents reliés. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Réglage du contraste pour un fax Internet Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Réglage de la luminosité des fax Internet Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Réglage du contraste pour un fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Guide de l’utilisateur 213 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. La fonction Optimisation image permet d'améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 9. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 10. Sélectionnez le bouton Contraste auto dans le menu Contraste pour laisser le périphérique déterminer les paramètres de contraste automatiquement ou sélectionnez le bouton Contraste manuel pour contrôler les paramètres manuellement. • • Déplacez le curseur Contraste manuel vers le repère Plus pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Moins pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 214 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax Internet Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Options image Réglage de la luminosité des fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Les options image vous permettent de changer l'aspect des copies. Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image. Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. Guide de l’utilisateur 215 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 9. Sélectionnez le bouton Options image. 10. Sélectionnez l'option de luminosité (Éclaircir/Foncer) requise. • • Déplacez le curseur vers le bas pour assombrir l'image numérisée. Si ce réglage produit un fond trop sombre, utilisez la fonction Suppression de fond pour supprimer le fond. Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l'image numérisée. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Modification de la définition des fax Internet Définition de la saturation pour les fax Internet Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Activation ou désactivation de la suppression de fond pour les fax Internet Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. 216 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Modification de la définition des fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Les options image vous permettent de changer l'aspect des copies. Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 9. Sélectionnez le bouton Options image. Guide de l’utilisateur 217 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 10. Sélectionnez l'option de définition requise. • • Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image numérisée. En général, ce réglage convient mieux aux images de type texte qu'aux photos. Déplacez le curseur vers le bas pour estomper l'image numérisée. Ce réglage est particulièrement utile pour les photos. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Réglage de la luminosité des fax Internet Définition de la saturation pour les fax Internet Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Définition de la saturation pour les fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Les options image vous permettent de changer l'aspect des copies. Utilisez l'option Saturation pour contrôler manuellement le réglage de l'intensité de la couleur des images numérisées. Remarque : Si vous sélectionnez le noir et blanc plutôt que la couleur, l'option Saturation n'est pas disponible. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 218 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 9. Sélectionnez le bouton Saturation. 10. Sélectionnez l'option requise pour la saturation. • • Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer la couleur de l'image numérisée. Déplacez le curseur vers le bas pour réduire l'intensité de la couleur de l'image numérisée. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Réglage de la luminosité des fax Internet Modification de la définition des fax Internet Définition du mode couleur pour un fax Internet Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Guide de l’utilisateur 219 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Réglage de la résolution de fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Utilisez les options Résolution pour trouver un équilibre entre la qualité de l'image et le temps de transmission si l'image doit être envoyée via le réseau. Une résolution élevée produit une image de meilleure qualité mais ralentit le temps de transmission. Une résolution faible réduit la qualité de l'image mais accélère la communication. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 9. Sélectionnez Résolution. 220 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 10. Sélectionnez l'option de résolution requise. • • • • • • • • 72 ppp : produit la taille de fichier la plus petite, recommandé pour les documents à afficher sur un ordinateur. 100 ppp : produit une image de qualité inférieure, recommandé pour les documents texte de faible qualité. Ce paramètre devrait être utilisé pour les documents à afficher sur un ordinateur plutôt que les documents destinés à l'impression. 150 ppp : produit un texte de qualité moyenne et une qualité image faible pour les photos et graphiques. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins au trait de qualité moyenne. 200 ppp : produit un texte de qualité moyenne et des photos et graphiques de faible qualité. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins au trait de qualité moyenne. 200 x 100 ppp : produit une qualité moyenne ; recommandé pour les documents de bureau standard et les photos. 300 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image élevée. Ce paramètre est recommandé pour les documents texte de grande qualité qui sont destinés à des applications de reconnaissance optique des caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution convient à la plupart des travaux. 400 ppp : produit une qualité image moyenne pour les photos et graphiques ; recommandé pour les photos et graphiques. 600 ppp : produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Ce réglage est recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Définition de la qualité ou de la taille du fichier pour les fax Internet Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Guide de l’utilisateur 221 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Mise en page Définition du format du document à envoyer par fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Utilisez les options Format du document pour sélectionner la détection automatique de format des documents, spécifier les formats des documents multiformats ou indiquer le format exact d'une image à numériser. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • 222 Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 8. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 9. Sélectionnez le bouton Format du document. 10. Sélectionnez le Format du document requis. • • • • Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard. Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste. Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant les combinaisons sélectionnées. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Définition de l'orientation du document pour les fax Internet Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Options de fax Internet Ajout d'un message à un fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Guide de l’utilisateur 223 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Message pour ajouter un court message au fichier à envoyer. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'onglet Options Fax Internet. 9. Sélectionnez Message. 10. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte requis. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 224 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Ajout d'une adresse d'expédition à un fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de courrier électronique. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Utilisez l'option De pour inclure l'adresse électronique de l'expéditeur. Remarque : L'administrateur système peut décider de verrouiller le bouton De afin d'éviter l'altération de l'adresse d'expédition prédéfinie. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Guide de l’utilisateur 225 Télécopie/Fax • • • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'onglet Options Fax Internet. 9. Sélectionnez le bouton De. 10. Sélectionnez le bouton Entrer l'adresse De. 11. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte requis. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 12. Sélectionnez le bouton OK. 13. Sélectionnez les options appropriées. 14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 15. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 16. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Ajout d'une adresse de réponse à un fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. 226 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Utilisez l'option Répondre à pour inclure une adresse électronique à laquelle pourra répondre le destinataire. Cette option est utile si vous souhaitez que le destinataire réponde à votre adresse électronique plutôt qu'au périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'onglet Options Fax Internet. 9. Sélectionnez le bouton Répondre à. 10. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse requise. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. Guide de l’utilisateur 227 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Impression d'un relevé de confirmation pour un fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Utilisez l'option Relevé de confirmation pour imprimer un relevé indiquant l'état de la remise du fax Internet. Cette fonction est utile à des fins d'audit car, contrairement aux courriers électroniques, il existe un accusé de réception. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 228 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'onglet Options Fax Internet. 9. Sélectionnez le bouton Relevé de confirmation. 10. Sélectionnez le bouton Imprimer le relevé pour imprimer un relevé de confirmation. • Si nécessaire, sélectionnez le bouton Non pour désactiver l'impression d'un relevé de confirmation. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Définition de la qualité ou de la taille du fichier pour les fax Internet La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Guide de l’utilisateur 229 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Utilisez les options Qualité/Taille fichier pour choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. Vous pouvez sélectionner la meilleure qualité, la plus petite taille de fichier ou régler les paramètres de façon à trouver un équilibre entre la qualité et la taille du fichier. • La qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé. • Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'onglet Options Fax Internet. 9. Sélectionnez le bouton Qualité/Taille fichier. 230 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 10. Sélectionnez l'option requise pour Qualité/Taille fichier. • • • Déplacez l'indicateur vers Qualité : Standard/Taille du fichier : Petit pour obtenir un fichier de petite taille et une image de qualité faible. Ce paramètre produit des fichiers de petite taille à l'aide de techniques de compression avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible qu'elle soit altérée et que des erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains documents. Déplacez l'indicateur vers le milieu de l'échelle pour obtenir une meilleure qualité image et des fichiers de taille plus élevée, mais pas des fichiers de taille maximale ou de qualité optimale. Déplacez l'indicateur vers Qualité : Supérieure / Taille du fichier : Maximum pour obtenir les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Les fichiers de grande taille ne sont pas appropriés au partage et à la transmission réseau. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les options appropriées. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Réglage de la résolution de fax Internet Création d'un fax Internet fusionné comportant plusieurs programmations de page ou segment La fonction Fax Internet est similaire à la fonction Courrier électronique puisqu'elle envoie des documents via Internet ou l'intranet à l'aide d'adresses électroniques. Il existe plusieurs différences entre les fonctions Fax Internet et Courrier électronique. • Utilisez Fax Internet si vous souhaitez une confirmation de la remise de votre document. Cette fonction peut être utile à des fins d'audit. • Utilisez Fax Internet si vous avez besoin d'envoyer et de recevoir des documents vers/depuis d'autres périphériques dotés de Fax Internet. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de Fax Internet. Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document. Guide de l’utilisateur 231 Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail. 1. Divisez les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Fax Internet. 5. Sélectionnez le bouton Entrer un destinataire. 6. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique du destinataire. • • • • • Le nombre de caractères alphanumériques qui peuvent être entrés dépend de la taille des caractères. Une fois que la fin de la zone de saisie est atteinte, il n'est plus possible d'ajouter des caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton FRA. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter. • Si vous souhaitez envoyer le document à plusieurs destinataires, sélectionnez le bouton Ajouter destinataire, saisissez l'adresse électronique, puis sélectionnez de nouveau le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les destinataires soient ajoutés. 8. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents. 9. Sélectionnez le bouton Travail fusionné. 10. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné. • Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation. 11. Sélectionnez le bouton Options... et choisissez les options requises. • • Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments affiche l'état de votre travail après la numérisation de chaque section. Désactiver le travail fusionné après soumission du travail désactive automatiquement la fonction une fois que le dernier segment a été numérisé. 12. Sélectionnez le bouton OK. 13. Sélectionnez le bouton OK. 14. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail. • Si la fonction Travail fusionné est utilisée dans un travail comportant des intercalaires, assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et sélectionnez ce magasin. Remarque : Lorsque l'option Intercalaires est sélectionnée, l'image est automatiquement décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l'intercalaire du document copié est de format A4 ou 8,5 x 11. 15. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. 232 Guide de l’utilisateur Télécopie/Fax Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 16. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 17. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. 18. Si nécessaire, sélectionnez les options pour le segment. • • Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné. Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l'écran principal Travail fusionné. 19. Sélectionnez le bouton Segment suivant. 20. Sélectionnez les options requises pour le second segment. 21. Chargez les documents du second segment. 22. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 23. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. 24. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail. 25. L'écran Progression du travail affiche la progression du travail en cours. Lorsque cet écran se ferme, appuyez deux fois sur le bouton État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail en cours. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Envoi d’un courrier électronique Options de fax Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Guide de l’utilisateur 233 Télécopie/Fax 234 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Guide de l’utilisateur Numérisation 5 Numérisation flux de travail Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement La fonction Numérisation flux de travail standard permet à l'utilisateur de stocker des images électroniques et de les récupérer à partir d'un serveur ou d'une station de travail sur le réseau. Deux options supplémentaires sont disponibles : • La fonction Numérisation boîte aux lettres stocke l'image sur le disque dur du périphérique, permettant ainsi à l'utilisateur de récupérer les fichiers à partir des Services Internet. • La fonction Numérisation répertoire principal permet à l'utilisateur d'envoyer des fichiers vers un emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal. C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer la fonction Numérisation flux de travail. Pour ce faire, il opère à partir des Services Internet. Une fois que la fonction de numérisation appropriée a été configurée et activée, les utilisateurs peuvent créer des modèles et des dossiers à l'aide des Services Internet. Utilisez la fonction Numériser vers BAL (dans les Services Internet) ou Numérisation boîte aux lettres (périphérique) pour numériser des documents papier et les mémoriser dans un dossier du périphérique. Vous pouvez récupérer vos documents mémorisés sur le périphérique à l'aide de la fonction Imprimer depuis, ou sur votre ordinateur à l'aide des Services Internet. Cette fonction propose une méthode de numérisation facile à configurer et à utiliser. Vous pouvez mémoriser vos documents dans le dossier public par défaut ou créer un dossier privé. Si vous créez un dossier privé, vous devez entrer un nom et un mot de passe pour accéder au dossier. Tous les utilisateurs peuvent créer des dossiers privés. L'administrateur système peut choisir de configurer l'option de numérisation vers une boîte aux lettres de sorte qu'un mot de passe soit nécessaire pour accéder au dossier. Le dossier public par défaut et tout dossier privé configuré sont affichés sur le périphérique dans la liste des modèles de numérisation flux de travail et dans la fonction Imprimer depuis. Pour mémoriser des images dans un dossier, sélectionnez le modèle requis et numérisez les images. Espaces d'archivage Les espaces d'archivage sont des répertoires ou emplacements configurés sur un serveur et utilisés pour le stockage des documents numérisés. Les espaces d'archivage doivent être configurés à l'aide des Services Internet. Pour utiliser la fonction Numérisation flux de travail, l'administrateur système doit avoir au préalable configuré les espaces d'archivage disponibles pour le périphérique. La sélection d'un modèle détermine l'espace d'archivage d'un travail numérisé. Guide de l’utilisateur 235 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Les espaces d'archivage sont validés au niveau des Services Internet lorsque l'administrateur système les définit en tant que destination de numérisation. Il est possible de définir jusqu'à 5 espaces d'archivage (dont 1 par défaut). Une fois configurés, ils peuvent être sélectionnés lors de la modification des modèles. Modèles Utilisez la fonction Modèles lorsque vous souhaitez numériser ou télécopier des travaux à l'aide du service Numérisation flux de travail sur votre périphérique. Les modèles contiennent des informations indiquant au périphérique où archiver un document numérisé. Ils peuvent aussi contenir des paramètres tels que la qualité image et le format du fichier. Les modèles permettent de numériser les images plus rapidement car le modèle contient tous les paramètres prédéfinis pour la numérisation. Si nécessaire, vous pouvez modifier les paramètres sur le périphérique. Tous les modèles disponibles sont affichés sur le périphérique dans la liste de modèles de numérisation flux de travail. Informations supplémentaires Utilisation de la numérisation flux de travail Utilisation de la numérisation flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. 236 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre. 7. Sélectionnez les options appropriées. 8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Numérisation d'un document vers votre ordinateur ou votre réseau avec la fonction de numérisation à accès direct Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Numérisation flux de travail Tous les modèles Utilisation de modèles lors de la numérisation de flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez l'option Choisir un flux de travail pour sélectionner votre modèle de numérisation de flux de travail. Remarque : il est possible que la sélection du flux de travail soit désactivée si l'administrateur système a configuré votre périphérique en vue d'utiliser le modèle présélectionné. Guide de l’utilisateur 237 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre. 7. Sélectionnez les options appropriées. 8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Utilisation de modèles de numérisation répertoire principal dans la numérisation flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. 238 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. La fonction Numérisation répertoire principal permet à l'utilisateur de numériser des documents imprimés à partir du périphérique et de les envoyer vers un emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal. Elle fonctionne avec la fonction Authentification (Connexion). Lorsque la fonction Authentification est activée sur le périphérique, vous devez vous connecter avec un compte valide pour accéder aux services. Vos informations de connexion sont liées au répertoire principal. Avant de pouvoir utiliser la fonction, Numérisation répertoire principal et Authentification (Connexion) doivent être activés et configurés par l'administrateur système. Pour utiliser la numérisation vers le répertoire principal, entrez vos informations de connexion et sélectionnez le modèle Numérisation répertoire principal dans le service Numérisation flux de travail. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande. Remarque : Votre périphérique peut être configuré pour utiliser une méthode de connexion différente. Contactez l'administrateur système. 2. Sélectionnez l'option Entrer le nom d'utilisateur et saisissez votre nom d'utilisateur à l'aide du clavier sur l'écran tactile. 3. Sélectionnez le bouton Suivant. 4. Sélectionnez l'option Entrer le mot de passe et saisissez votre mot de passe à l'aide du clavier sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez le bouton Terminé. 6. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 7. Appuyez sur la touche Accueil Services. 8. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 9. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 10. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre. 11. Sélectionnez les options appropriées. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. Guide de l’utilisateur 239 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 14. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande. 15. Sur l'écran de confirmation, sélectionnez le bouton Déconnecter. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Utilisation de modèles de numérisation USB dans la numérisation flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez le modèle USB pour numériser les documents directement sur votre lecteur/clé USB. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services. 3. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 4. Sélectionnez USB dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir le flux de travail USB. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 5. Insérez le lecteur USB dans le port USB. L'affichage de l'écran Lecteur USB détecté peut prendre quelques secondes. 6. Sélectionnez les options appropriées. 7. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 8. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 240 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9. Retirez le lecteur USB du port USB lorsque vous avez terminé. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Utilisation de Numérisation flux de travail pour l'envoi de documents recto verso La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez les options Mode de numérisation pour numériser les deux faces de votre document. Une rotation peut être appliquée au verso. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre. 7. Sélectionnez le modèle requis. 8. Sélectionnez le bouton Mode de numérisation. Guide de l’utilisateur 241 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise. • • • Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face. Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Définition d'un nom de fichier pour la numérisation flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez l'option Nom fichier pour spécifier un nom pour le fichier contenant les images numérisées. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 242 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre. 7. Sélectionnez le bouton Fichier. 8. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du fichier. • • • • Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Configuration du traitement, par le périphérique, des noms de fichier de numérisation flux de travail dupliqués Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Spécification du format de fichier pour la numérisation flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Guide de l’utilisateur 243 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre. 7. Sélectionnez le bouton Fichier. 8. Sélectionnez un format de fichier dans le menu déroulant. • • • • • • 244 Le format PDF (Portable Document Format) produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Selon le périphérique de réception, la sélection du format PDF peut ne pas être compatible lorsque la résolution est définie sur 200 ppp. Cette option est recommandée pour le partage et l'impression de documents. Le format PDF Archival produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Cette option est recommandée pour le stockage à long terme des documents électroniques. Le format XPS (Spécification papier XML) produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Le format XPS est recommandé pour le partage et l'impression de documents contenant du texte et des photos. Le format TIFF (Tagged Image File Format) produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Le format TIFF est recommandé pour l'archivage. Le format JPEG produit des fichiers qui conviennent pour l'affichage et le partage de fichiers. Les fichiers JPEG ne sont pas interrogeables et ne peuvent pas comporter plusieurs pages. L'option Personnalisé vous permet de sélectionner des options de formats de fichier personnalisées. Sélectionnez le format et les options de votre choix. Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : Toutes les options ne sont pas disponibles pour tous les formats de fichiers. • • • • • • - Sélectionnez le paramètre de recherche souhaité. Le paramètre Non produit des images qui ne sont pas interrogeables. Le paramètre Oui produit du texte interrogeable. Si nécessaire, utilisez le menu déroulant pour modifier la langue d'écriture de votre document. - Sélectionnez l'option de fichier souhaitée. L'option 1 fichier multipage produit un fichier unique contenant plusieurs pages d'images numérisées. L'option 1 fichier par page produit un fichier séparé pour chaque image numérisée. - Sélectionnez l'option de protection par mot de passe souhaitée. L'option Non désactive toute protection par mot de passe pour votre fichier. L'option Oui (Crypter) vous permet de protéger votre fichier par mot de passe. Sélectionnez Entrer le mot de passe, puis saisissez le mot de passe à l'aide du clavier sur l'écran tactile. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Définition de l'orientation du document pour les numérisations flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Guide de l’utilisateur 245 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Orientation du document pour spécifier la disposition des documents numérisés, c'est-à-dire préciser si l'image est en orientation portrait, paysage, verticale ou inversée par rapport à la page. L'orientation des images sur les documents numérisés doit correspondre à l'orientation sélectionnée. Cette information permet au périphérique de déterminer si les images requièrent une rotation pour la production du tirage requis. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre. 7. Sélectionnez le bouton Orientation du document. 8. Sélectionnez l'option d'orientation du document requise. • • • • Documents portrait : les images des documents sont orientées dans le sens DGC. Documents paysage : les images des documents sont orientées dans le sens DPC. Images verticales : les images des documents sont placées en orientation verticale dans le chargeur de documents. Images couchées : les images des documents sont placées en orientation horizontale dans le chargeur de documents. Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est celle du document avant qu'il soit retourné. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet 246 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Paramètres avancés Définition du mode couleur pour la numérisation flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez l'option Mode couleur pour indiquer si le périphérique doit reproduire les couleurs du document ou changer les couleurs, par exemple convertir les couleurs du document en noir et blanc. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 7. Sélectionnez le bouton Mode couleur. • • • • Détection auto : permet au périphérique de sélectionner le paramètre couleur le plus approprié. Noir et blanc : produit une sortie en noir et blanc, même si les documents sont en couleur. Nuances de gris ou Échelle de gris : produit une sortie avec différentes nuances de gris. Couleur : produit une sortie couleur. 8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 9. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Guide de l’utilisateur 247 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Définition du type de document pour les numérisations flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez les options Type de document pour définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la qualité de l'image du tirage est optimisée. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez le modèle requis. 7. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 8. Sélectionnez le bouton Type de document. 248 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9. Sélectionnez l'option requise pour Type de document. • • • • • • • • Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte. Indiquez comment le document a été produit (origine du document). - L'option Document imprimé convient aux journaux, magazines, cartes et autres documents professionnels. - L'option Document photocopié est utilisée pour la plupart des documents photocopiés et imprimés sur un système laser. - Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité sur du papier photo. - L'option Document jet d'encre est utilisée spécifiquement pour les documents produits sur les imprimantes à jet d'encre. - L'option Document encre solide est recommandée pour les documents produits sur des périphériques à encre solide. Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos ou des tons continus sans texte ou dessin au trait. Indiquez comment le document a été produit (origine du document). - L'option Document imprimé convient aux journaux, magazines, cartes et autres documents professionnels. - L'option Document photocopié est utilisée pour la plupart des documents photocopiés et imprimés sur un système laser. - Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité sur du papier photo. - L'option Document jet d'encre est utilisée spécifiquement pour les documents produits sur les imprimantes à jet d'encre. - L'option Document encre solide est recommandée pour les documents produits sur des périphériques à encre solide. Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. Indiquez comment le document a été produit (origine du document). - L'option Document imprimé convient aux journaux, magazines, cartes et autres documents professionnels. - L'option Document photocopié est utilisée pour la plupart des documents photocopiés et imprimés sur un système laser. - Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité sur du papier photo. - L'option Document jet d'encre est utilisée spécifiquement pour les documents produits sur les imprimantes à jet d'encre. - L'option Document encre solide est recommandée pour les documents produits sur des périphériques à encre solide. Carte : à utiliser si votre document est une carte. Journal/Magazine : à utiliser si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal qui contient des photographies ou du texte. 10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Guide de l’utilisateur 249 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Optimisation image Définition de la suppression de fond pour les numérisations flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 7. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 8. Sélectionnez Suppression auto dans le menu Suppression de fond pour supprimer automatiquement tout fond indésirable. 250 Guide de l’utilisateur Numérisation • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si nécessaire, sélectionnez Non (ou Désactivé(e)) pour désactiver la suppression de fond. L'option Non est particulièrement utile lorsque le réglage Foncer ne produit pas un tirage satisfaisant pour des documents clairs, le document présente un contour gris ou de couleur (certificat par exemple) ou si vous souhaitez faire ressortir les détails qui ont été perdus à cause d'un bord foncé avec des documents reliés. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Définition du contraste pour les numérisations flux de travail Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Réglage de la luminosité des numérisations flux de travail Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Définition du contraste pour les numérisations flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. Guide de l’utilisateur 251 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 7. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 8. Sélectionnez le bouton Contraste auto dans le menu Contraste pour laisser le périphérique déterminer les paramètres de contraste automatiquement ou sélectionnez le bouton Contraste manuel pour contrôler les paramètres manuellement. • • Déplacez le curseur Contraste manuel vers le repère Plus pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Moins pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Définition de la suppression de fond pour les numérisations flux de travail Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Options image Réglage de la luminosité des numérisations flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. 252 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image. Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 7. Sélectionnez le bouton Options image. 8. Sélectionnez l'option de luminosité (Éclaircir/Foncer) requise. • • Déplacez le curseur vers le bas pour assombrir l'image numérisée. Si ce réglage produit un fond trop sombre, utilisez la fonction Suppression de fond pour supprimer le fond. Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l'image numérisée. 9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 10. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Modification de la définition des numérisations flux de travail Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Définition de la suppression de fond pour les numérisations flux de travail Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Modification de la définition des numérisations flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Guide de l’utilisateur 253 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 7. Sélectionnez le bouton Options image. 8. Sélectionnez l'option de définition requise. • • Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image numérisée. En général, ce réglage convient mieux aux images de type texte qu'aux photos. Déplacez le curseur vers le bas pour estomper l'image numérisée. Ce réglage est particulièrement utile pour les photos. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Réglage de la luminosité des numérisations flux de travail Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système 254 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Modification de la saturation des numérisations flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Utilisez l'option Saturation pour contrôler manuellement le réglage de l'intensité de la couleur des images numérisées. Remarque : Si vous sélectionnez le noir et blanc plutôt que la couleur, l'option Saturation n'est pas disponible. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 7. Sélectionnez le bouton Saturation. 8. Sélectionnez l'option requise pour la saturation. • • Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer la couleur de l'image numérisée. Déplacez le curseur vers le bas pour réduire l'intensité de la couleur de l'image numérisée. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Guide de l’utilisateur 255 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Informations supplémentaires Réglage de la luminosité des numérisations flux de travail Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Réglage de la résolution pour la numérisation flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez les options Résolution pour trouver un équilibre entre la qualité de l'image et le temps de transmission si l'image doit être envoyée via le réseau. Une résolution élevée produit une image de meilleure qualité mais ralentit le temps de transmission. Une résolution faible réduit la qualité de l'image mais accélère la communication. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 7. Sélectionnez Résolution. 256 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 8. Sélectionnez l'option de résolution requise. • • • • • • • 72 ppp : produit la taille de fichier la plus petite, recommandé pour les documents à afficher sur un ordinateur. 100 ppp : produit une image de qualité inférieure, recommandé pour les documents texte de faible qualité. Ce paramètre devrait être utilisé pour les documents à afficher sur un ordinateur plutôt que les documents destinés à l'impression. 150 ppp : produit un texte de qualité moyenne et une qualité image faible pour les photos et graphiques. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins au trait de qualité moyenne. 200 ppp : produit un texte de qualité moyenne et des photos et graphiques de faible qualité. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins au trait de qualité moyenne. 300 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image élevée. Ce paramètre est recommandé pour les documents texte de grande qualité qui sont destinés à des applications de reconnaissance optique des caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution convient à la plupart des travaux. 400 ppp : produit une qualité image moyenne pour les photos et graphiques ; recommandé pour les photos et graphiques. 600 ppp : produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Ce réglage est recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Mise en page Effacement des bords sur les numérisations flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Guide de l’utilisateur 257 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez les options Effacement de bords pour définir la zone de numérisation et numériser uniquement une section spécifique de votre document. Cette fonction est utile si vous souhaitez effacer les marques causées par les perforations ou agrafes de votre document. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 7. Sélectionnez le bouton Effacement de bords. 8. Sélectionnez l'option d'effacement de bords requise. • • Valeur identique : permet de définir une zone d'effacement identique sur tous les bords de l'image. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la quantité requise au moyen du pavé numérique. Valeur différente : permet de supprimer une zone de grandeur différente de chaque bord, à la fois du recto et du verso. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la quantité requise au moyen du pavé numérique. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet 258 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Définition du format du document à numériser dans un flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez les options Format du document pour sélectionner la détection automatique de format des documents, spécifier les formats des documents multiformats ou indiquer le format exact d'une image à numériser. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 7. Sélectionnez le bouton Format du document. 8. Sélectionnez le Format du document requis. • • • Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard. Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste. Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Guide de l’utilisateur 259 Numérisation • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant les combinaisons sélectionnées. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Suppression de pages blanches lors de la numérisation des documents de numérisation flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez l'option Gestion des pages blanches pour ignorer les pages non imprimées dans vos documents lors de la numérisation. Les fonctions Suppression de fond et Effacement de bords peuvent améliorer les performances de la fonction Supprimer les pages blanches. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. 260 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 7. Sélectionnez le bouton Gestion des pages blanches. 8. Sélectionnez l'option requise. • • L'option Inclure les pages blanches permet d'inclure les pages qui ne contiennent aucune image dans votre travail. L'option Supprimer les pages blanches ignore les pages non imprimées dans vos documents lors de la numérisation. Cette option est utile lors de la numérisation de documents recto verso dont le verso n'est pas imprimé. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Effacement des bords sur les numérisations flux de travail Définition de la suppression de fond pour les numérisations flux de travail Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Options d'archivage Mise à jour de la liste des modèles de numérisation flux de travail sur le périphérique La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Guide de l’utilisateur 261 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Pour mémoriser des images dans un dossier, sélectionnez le modèle requis et numérisez les images. Utilisez l'option Mise à jour des modèles pour récupérer des modèles, nouveaux ou mis à jour. Les éléments qui ne sont plus à jour sont retirés de la liste lors de la mise à jour. Les modèles sont créés dans les Services Internet par l'administrateur système. 1. Appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 3. Si nécessaire, sélectionnez l'onglet Numérisation flux de travail. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le service Numérisation flux de travail s'ouvre. 4. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage. 5. Sélectionnez le bouton Mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez le bouton Mise à jour immédiate. 7. Sélectionnez le second bouton Mise à jour immédiate pour confirmer la mise à jour. Remarque : Lorsque cette option est sélectionnée, le service Numérisation flux de travail peut être indisponible pendant quelques minutes. Ce délai n'affecte pas les autres services disponibles sur le périphérique. 8. Sélectionnez le modèle requis. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Ajout de destinations d'archivage supplémentaires pour la numérisation flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. 262 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Ajouter destinations pour sélectionner des destinations d'archivage supplémentaires dans la liste. Chaque destination d'archivage doit être configurée dans les Services Internet par votre administrateur système. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter destinations. 8. Sélectionnez les destinations appropriées. Vous pouvez sélectionner plusieurs destinations. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Configuration du traitement, par le périphérique, des noms de fichier de numérisation flux de travail dupliqués La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Guide de l’utilisateur 263 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Les options d'archivage permettent de déterminer la façon dont le périphérique gère les noms de fichier dupliqués. Il peut remplacer le fichier existant, annuler le processus de numérisation ou générer de façon automatique un nouveau nom de fichier. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage. 7. Appuyez sur le bouton Si le fichier existe déjà. 8. Sélectionnez l'option requise. • • • • • L'option Ajouter un chiffre au nom (000,001,002...) permet d'ajouter un numéro séquentiel à la fin du nom de fichier. L'option Ajouter la date et l'heure au nom (AAAAMMJJhhmmss) permet d'ajouter la date et l'heure actuelles à la fin du nom de fichier. Ajouter au dossier <format fichier> permet de créer un dossier avec le même nom que celui du fichier et d'ajouter le nouveau fichier au dossier. Le nom du dossier dépend du format de fichier sélectionné. Par exemple, si le document final est un fichier PDF, l'option sera Ajouter au dossier PDF. Remplacer le fichier existant / Écraser fichier existant permet de supprimer le fichier existant et de le remplacer avec le nouveau fichier. Ne pas enregistrer permet d'interrompre le processus. Le fichier n'est pas enregistré. 9. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 264 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Définition de la qualité ou de la taille du fichier pour la numérisation flux de travail La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez les options Qualité/Taille fichier pour choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. Vous pouvez sélectionner la meilleure qualité, la plus petite taille de fichier ou régler les paramètres de façon à trouver un équilibre entre la qualité et la taille du fichier. • La qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé. • Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Remarque : Si vous modifiez les paramètres de qualité/taille de fichier, ces modifications peuvent altérer les options des préréglages de numérisation. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Guide de l’utilisateur 265 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage. 7. Sélectionnez le bouton Qualité/Taille fichier. 8. Sélectionnez l'option requise pour Qualité/Taille fichier. • • • Déplacez l'indicateur vers l'option Compression la plus faible / Taille de fichier la plus grande pour produire la plus grande taille de fichier et une qualité d'image maximale. Les fichiers volumineux ne conviennent pas au partage et à la transmission sur un réseau. Déplacez l'indicateur vers l'option Compression moyenne / Taille de fichier moyenne pour créer des fichiers plus volumineux avec une meilleure qualité d'image, mais pas des fichiers de qualité et de taille maximales. Déplacez l'indicateur vers l'option Compression la plus élevée / Taille de fichier la plus petite pour créer un fichier plus petit avec une qualité d'image inférieure. Cette option permet de créer de petits fichiers à l'aide de techniques de compression avancées. La qualité d'image est correcte, mais des erreurs de substitution de caractères et des problèmes de qualité peuvent se produire sur certains documents. 9. Sélectionnez le bouton OK. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Création d'un travail de numérisation flux de travail comportant plusieurs programmations de page ou segment La numérisation flux de travail convertit les documents papier en images électroniques et les enregistre dans des destinations d'archivage réseau (espaces d'archivage). Un modèle doit être utilisé pour effectuer la numérisation ; il contient l'adresse de la destination d'archivage et d'autres paramètres de numérisation tels que la qualité de l'image. Lors de la numérisation, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation mais pas la destination d'archivage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions de numérisation flux de travail. Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document. 266 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail. 1. Divisez les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez Numérisation flux de travail sur l'écran tactile. Remarque : Si votre administrateur système a ajouté des champs obligatoires au modèle par défaut, vous êtes invité à fournir les informations requises lorsque vous sélectionnez le bouton Numérisation flux de travail. 5. Sélectionnez un flux de travail dans l'écran Choisir un flux de travail (si celui-ci est affiché), ou sélectionnez Modifier pour choisir un flux de travail. Remarque : Si nécessaire, vérifiez que les derniers modèles sont disponibles en sélectionnant le bouton Actualiser et en sélectionnant Mise à jour immédiate dans la fenêtre Confirmer la mise à jour des modèles. 6. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents. 7. Sélectionnez le bouton Travail fusionné. 8. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné. • Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation. 9. Sélectionnez le bouton Options... et choisissez les options requises. • • Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments affiche l'état de votre travail après la numérisation de chaque section. Désactiver le travail fusionné après soumission du travail désactive automatiquement la fonction une fois que le dernier segment a été numérisé. 10. Sélectionnez le bouton OK. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail. • Si la fonction Travail fusionné est utilisée dans un travail comportant des intercalaires, assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et sélectionnez ce magasin. Remarque : Lorsque l'option Intercalaires est sélectionnée, l'image est automatiquement décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l'intercalaire du document copié est de format A4 ou 8,5 x 11. 13. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 15. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Guide de l’utilisateur 267 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 16. Si nécessaire, sélectionnez Supprimer tous segments pour supprimer le travail fusionné et revenir à l'écran Travail fusionné principal. 17. Sélectionnez Segment suivant. 18. Sélectionnez les options requises pour le second segment. 19. Chargez les documents du second segment. 20. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 21. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. 22. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail. 23. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 24. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Présentation de la numérisation flux de travail et de son fonctionnement Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Création d'un nouveau modèle à l'aide des Services Internet Numérisation Utilisation de la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 268 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 5. Si nécessaire, sélectionnez le bouton Carnet d'adresses du périphérique (Votre administrateur système a peut-être configuré le carnet d'adresses pour qu'il s'ouvre automatiquement). 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez les options requises. 10. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 11. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Numérisation vers une adresse favorite avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. L'option Favoris vous permet de sélectionner une adresse mémorisée à partir des services Courriel, Fax, Fax Internet et Numérisation. L'option Favoris est utile si vous envoyez régulièrement des documents à la même adresse. Votre administrateur système peut créer des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. Guide de l’utilisateur 269 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 10. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Numérisation Utilisation de la fonction Numérisation pour l'envoi de documents recto verso La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Utilisez les options Mode de numérisation pour numériser les deux faces de votre document. Une rotation peut être appliquée au verso. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 270 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez le bouton Mode de numérisation. 10. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise. • • • Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face. Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Définition de l'orientation du document avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Guide de l’utilisateur 271 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Orientation du document pour spécifier la disposition des documents numérisés, c'est-à-dire préciser si l'image est en orientation portrait, paysage, verticale ou inversée par rapport à la page. L'orientation des images sur les documents numérisés doit correspondre à l'orientation sélectionnée. Cette information permet au périphérique de déterminer si les images requièrent une rotation pour la production du tirage requis. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez le bouton Orientation du document. 10. Sélectionnez l'option d'orientation du document requise. • • • • Documents portrait : les images des documents sont orientées dans le sens DGC. Documents paysage : les images des documents sont orientées dans le sens DPC. Images verticales : les images des documents sont placées en orientation verticale dans le chargeur de documents. Images couchées : les images des documents sont placées en orientation horizontale dans le chargeur de documents. Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est celle du document avant qu'il soit retourné. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation 272 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Spécification du nom de fichier avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Utilisez l'option Nom fichier pour spécifier un nom pour le fichier contenant les images numérisées. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez le bouton Fichier. 10. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du fichier. • • • • Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. 11. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 12. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Guide de l’utilisateur 273 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Spécification du format de fichier avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Les options d'archivage permettent de fournir des informations concernant les images numérisées à archiver, telles que le format du fichier, si le document est mémorisé comme fichier unique par page ou comme document multipage ou si le document numérisé peut être interrogé. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez le bouton Fichier. 10. Sélectionnez un format de fichier dans le menu déroulant. • • • 274 Le format PDF (Portable Document Format) produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Selon le périphérique de réception, la sélection du format PDF peut ne pas être compatible lorsque la résolution est définie sur 200 ppp. Cette option est recommandée pour le partage et l'impression de documents. Le format PDF Archival produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Cette option est recommandée pour le stockage à long terme des documents électroniques. Le format XPS (Spécification papier XML) produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Le format XPS est recommandé pour le partage et l'impression de documents contenant du texte et des photos. Guide de l’utilisateur Numérisation • • • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Le format TIFF (Tagged Image File Format) produit un fichier unique ou un fichier individuel par page. Le document obtenu n'est pas interrogeable. Le format TIFF est recommandé pour l'archivage. Le format JPEG produit des fichiers qui conviennent pour l'affichage et le partage de fichiers. Les fichiers JPEG ne sont pas interrogeables et ne peuvent pas comporter plusieurs pages. L'option Personnalisé vous permet de sélectionner des options de formats de fichier personnalisées. Sélectionnez le format et les options de votre choix. Remarque : Toutes les options ne sont pas disponibles pour tous les formats de fichiers. • • • • • • - Sélectionnez le paramètre de recherche souhaité. Le paramètre Non produit des images qui ne sont pas interrogeables. Le paramètre Oui produit du texte interrogeable. Si nécessaire, utilisez le menu déroulant pour modifier la langue d'écriture de votre document. - Sélectionnez l'option de fichier souhaitée. L'option 1 fichier multipage produit un fichier unique contenant plusieurs pages d'images numérisées. L'option 1 fichier par page produit un fichier séparé pour chaque image numérisée. - Sélectionnez l'option de protection par mot de passe souhaitée. L'option Non désactive toute protection par mot de passe pour votre fichier. L'option Oui (Crypter) vous permet de protéger votre fichier par mot de passe. Sélectionnez Entrer le mot de passe, puis saisissez le mot de passe à l'aide du clavier sur l'écran tactile. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation Définition du type de document avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Guide de l’utilisateur 275 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez les options Type de document pour définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la qualité de l'image du tirage est optimisée. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez le bouton Type de document. 10. Sélectionnez l'option requise pour Type de document. • • • • 276 Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte. Indiquez comment le document a été produit (origine du document). - L'option Document imprimé convient aux journaux, magazines, cartes et autres documents professionnels. - L'option Document photocopié est utilisée pour la plupart des documents photocopiés et imprimés sur un système laser. - Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité sur du papier photo. - L'option Document jet d'encre est utilisée spécifiquement pour les documents produits sur les imprimantes à jet d'encre. - L'option Document encre solide est recommandée pour les documents produits sur des périphériques à encre solide. Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos ou des tons continus sans texte ou dessin au trait. Indiquez comment le document a été produit (origine du document). - L'option Document imprimé convient aux journaux, magazines, cartes et autres documents professionnels. - L'option Document photocopié est utilisée pour la plupart des documents photocopiés et imprimés sur un système laser. - Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité sur du papier photo. - L'option Document jet d'encre est utilisée spécifiquement pour les documents produits sur les imprimantes à jet d'encre. - L'option Document encre solide est recommandée pour les documents produits sur des périphériques à encre solide. Guide de l’utilisateur Numérisation • • • • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. Indiquez comment le document a été produit (origine du document). - L'option Document imprimé convient aux journaux, magazines, cartes et autres documents professionnels. - L'option Document photocopié est utilisée pour la plupart des documents photocopiés et imprimés sur un système laser. - Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité sur du papier photo. - L'option Document jet d'encre est utilisée spécifiquement pour les documents produits sur les imprimantes à jet d'encre. - L'option Document encre solide est recommandée pour les documents produits sur des périphériques à encre solide. Carte : à utiliser si votre document est une carte. Journal/Magazine : à utiliser si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal qui contient des photographies ou du texte. 11. Sélectionnez le bouton OK. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Paramètres avancés Configuration du mode couleur avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Guide de l’utilisateur 277 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Mode couleur pour indiquer si le périphérique doit reproduire les couleurs du document ou changer les couleurs, par exemple convertir les couleurs du document en noir et blanc. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 10. Sélectionnez le bouton Mode couleur. 11. Sélectionnez l'option requise pour le mode couleur. • • • • Détection auto : permet au périphérique de sélectionner le paramètre couleur le plus approprié. Noir et blanc : produit une sortie en noir et blanc, même si les documents sont en couleur. Nuances de gris ou Échelle de gris : produit une sortie avec différentes nuances de gris. Couleur : produit une sortie couleur. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Options image Réglage de la luminosité des documents avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. 278 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Utilisez les options Éclaircir/Foncer (Luminosité) pour régler manuellement la luminosité de l'image. Les copies de documents clairs contenant des images au crayon peuvent être améliorées avec un réglage plus sombre. Il peut être nécessaire d'éclaircir les documents foncés tels que les demiteintes ou les documents avec des fonds de couleur. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 10. Sélectionnez le bouton Options image. 11. Sélectionnez l'option de luminosité (Éclaircir/Foncer) requise. • • Déplacez le curseur vers le bas pour assombrir l'image numérisée. Si ce réglage produit un fond trop sombre, utilisez la fonction Suppression de fond pour supprimer le fond. Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l'image numérisée. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation Définition de la suppression de fond avec la fonction Numérisation Modification de la définition des numérisations La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Guide de l’utilisateur 279 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Utilisez l'option Définition pour contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 10. Sélectionnez le bouton Options image. 11. Sélectionnez l'option de définition requise. • • Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image numérisée. En général, ce réglage convient mieux aux images de type texte qu'aux photos. Déplacez le curseur vers le bas pour estomper l'image numérisée. Ce réglage est particulièrement utile pour les photos. 12. Sélectionnez le bouton OK. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation 280 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Modification de la saturation des numérisations La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Utilisez l'option Saturation pour contrôler manuellement le réglage de l'intensité de la couleur des images numérisées. Remarque : Si vous sélectionnez le noir et blanc plutôt que la couleur, l'option Saturation n'est pas disponible. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 10. Sélectionnez le bouton Saturation. 11. Sélectionnez l'option requise pour la saturation. • • Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer la couleur de l'image numérisée. Déplacez le curseur vers le bas pour réduire l'intensité de la couleur de l'image numérisée. 12. Sélectionnez le bouton OK. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation Guide de l’utilisateur 281 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Réglage de la résolution avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Utilisez les options Résolution pour trouver un équilibre entre la qualité de l'image et le temps de transmission si l'image doit être envoyée via le réseau. Une résolution élevée produit une image de meilleure qualité mais ralentit le temps de transmission. Une résolution faible réduit la qualité de l'image mais accélère la communication. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 10. Sélectionnez Résolution. 11. Sélectionnez l'option de résolution requise. • • • • 282 72 ppp : produit la taille de fichier la plus petite, recommandé pour les documents à afficher sur un ordinateur. 100 ppp : produit une image de qualité inférieure, recommandé pour les documents texte de faible qualité. Ce paramètre devrait être utilisé pour les documents à afficher sur un ordinateur plutôt que les documents destinés à l'impression. 150 ppp : produit un texte de qualité moyenne et une qualité image faible pour les photos et graphiques. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins au trait de qualité moyenne. 200 ppp : produit un texte de qualité moyenne et des photos et graphiques de faible qualité. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins au trait de qualité moyenne. Guide de l’utilisateur Numérisation • • • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 300 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image élevée. Ce paramètre est recommandé pour les documents texte de grande qualité qui sont destinés à des applications de reconnaissance optique des caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution convient à la plupart des travaux. 400 ppp : produit une qualité image moyenne pour les photos et graphiques ; recommandé pour les photos et graphiques. 600 ppp : produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Ce réglage est recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. 12. Sélectionnez le bouton OK. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation Optimisation image Définition de la suppression de fond avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Utilisez l'option Suppression de fond pour atténuer ou effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. Guide de l’utilisateur 283 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 10. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 11. Sélectionnez Suppression auto dans le menu Suppression de fond pour supprimer automatiquement tout fond indésirable. • Si nécessaire, sélectionnez Non (ou Désactivé(e)) pour désactiver la suppression de fond. L'option Non est particulièrement utile lorsque le réglage Foncer ne produit pas un tirage satisfaisant pour des documents clairs, le document présente un contour gris ou de couleur (certificat par exemple) ou si vous souhaitez faire ressortir les détails qui ont été perdus à cause d'un bord foncé avec des documents reliés. 12. Sélectionnez le bouton OK. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation Réglage de la luminosité des documents avec la fonction Numérisation Définition du contraste avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. 284 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Contraste pour contrôler la densité de l'image en sortie et compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 10. Sélectionnez le bouton Optimisation image. 11. Sélectionnez le bouton Contraste auto dans le menu Contraste pour laisser le périphérique déterminer les paramètres de contraste automatiquement ou sélectionnez le bouton Contraste manuel pour contrôler les paramètres manuellement. • • Déplacez le curseur Contraste manuel vers le repère Plus pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Moins pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. 12. Sélectionnez le bouton OK. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation Guide de l’utilisateur 285 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Mise en page Effacement de bords sur les documents avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Utilisez les options Effacement de bords pour définir la zone de numérisation et numériser uniquement une section spécifique de votre document. Cette fonction est utile si vous souhaitez effacer les marques causées par les perforations ou agrafes de votre document. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 10. Sélectionnez le bouton Effacement de bords. 11. Sélectionnez l'option d'effacement de bords requise. • • Valeur identique : permet de définir une zone d'effacement identique sur tous les bords de l'image. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la quantité requise au moyen du pavé numérique. Valeur différente : permet de supprimer une zone de grandeur différente de chaque bord, à la fois du recto et du verso. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la quantité requise au moyen du pavé numérique. 12. Sélectionnez le bouton OK. 286 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation Définition du format du document à numériser avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Utilisez les options Format du document pour sélectionner la détection automatique de format des documents, spécifier les formats des documents multiformats ou indiquer le format exact d'une image à numériser. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 10. Sélectionnez le bouton Format du document. Guide de l’utilisateur 287 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 11. Sélectionnez le Format du document requis. • • • • Détection auto : correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard. Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste. Zone personnalisée : permet de définir une zone spécifique pour la numérisation ; utile pour numériser les reçus. Mesurez la largeur (X) et la hauteur (Y) du document à numériser et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11 DGC et 11 x 17 DPC). D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le périphérique détecte le format des documents et peut produire différents tirages suivant les combinaisons sélectionnées. Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). 12. Sélectionnez le bouton OK. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation Suppression de pages blanches lors de la numérisation avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. 288 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Gestion des pages blanches pour ignorer les pages non imprimées dans vos documents lors de la numérisation. Les fonctions Suppression de fond et Effacement de bords peuvent améliorer les performances de la fonction Supprimer les pages blanches. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez l'onglet Mise en page. 10. Sélectionnez le bouton Gestion des pages blanches. 11. Sélectionnez l'option requise. • • L'option Inclure les pages blanches permet d'inclure les pages qui ne contiennent aucune image dans votre travail. L'option Supprimer les pages blanches ignore les pages non imprimées dans vos documents lors de la numérisation. Cette option est utile lors de la numérisation de documents recto verso dont le verso n'est pas imprimé. 12. Sélectionnez le bouton OK. 13. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation Guide de l’utilisateur 289 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Options d'archivage Configuration du traitement, par le périphérique, des noms de fichier dupliqués avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Les options d'archivage permettent de déterminer la façon dont le périphérique gère les noms de fichier dupliqués. Il peut remplacer le fichier existant, annuler le processus de numérisation ou générer de façon automatique un nouveau nom de fichier. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage. 10. Appuyez sur le bouton Si le fichier existe déjà. 11. Sélectionnez l'option requise. • • • 290 L'option Ajouter un chiffre au nom (000,001,002...) permet d'ajouter un numéro séquentiel à la fin du nom de fichier. L'option Ajouter la date et l'heure au nom (AAAAMMJJhhmmss) permet d'ajouter la date et l'heure actuelles à la fin du nom de fichier. Ajouter au dossier <format fichier> permet de créer un dossier avec le même nom que celui du fichier et d'ajouter le nouveau fichier au dossier. Le nom du dossier dépend du format de fichier sélectionné. Par exemple, si le document final est un fichier PDF, l'option sera Ajouter au dossier PDF. Guide de l’utilisateur Numérisation • • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remplacer le fichier existant / Écraser fichier existant permet de supprimer le fichier existant et de le remplacer avec le nouveau fichier. Ne pas enregistrer permet d'interrompre le processus. Le fichier n'est pas enregistré. 12. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 13. Sélectionnez le bouton OK. 14. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation Définition de la qualité ou de la taille du fichier avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. Utilisez les options Qualité/Taille fichier pour choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. Vous pouvez sélectionner la meilleure qualité, la plus petite taille de fichier ou régler les paramètres de façon à trouver un équilibre entre la qualité et la taille du fichier. • La qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé. • Un fichier de plus grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Remarque : Si vous modifiez les paramètres de qualité/taille de fichier, ces modifications peuvent altérer les options des préréglages de numérisation. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. Guide de l’utilisateur 291 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez l'onglet Paramètres avancés. 10. Sélectionnez le bouton Qualité/Taille fichier. 11. Sélectionnez l'option requise pour Qualité/Taille fichier. • • • Déplacez l'indicateur vers l'option Compression la plus faible / Taille de fichier la plus grande pour produire la plus grande taille de fichier et une qualité d'image maximale. Les fichiers volumineux ne conviennent pas au partage et à la transmission sur un réseau. Déplacez l'indicateur vers l'option Compression moyenne / Taille de fichier moyenne pour créer des fichiers plus volumineux avec une meilleure qualité d'image, mais pas des fichiers de qualité et de taille maximales. Déplacez l'indicateur vers l'option Compression la plus élevée / Taille de fichier la plus petite pour créer un fichier plus petit avec une qualité d'image inférieure. Cette option permet de créer de petits fichiers à l'aide de techniques de compression avancées. La qualité d'image est correcte, mais des erreurs de substitution de caractères et des problèmes de qualité peuvent se produire sur certains documents. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 13. Sélectionnez le bouton OK. 14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 15. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation Création d'un travail comportant plusieurs programmations de page ou segment avec la fonction Numérisation La fonction Numérisation vous permet de numériser un document et de l'enregistrer dans un dossier sur votre ordinateur ou sur votre réseau. Pour utiliser la fonction Numérisation, vous devez créer une entrée dans le carnet d'adresses du périphérique qui contient le chemin de la destination où vous voulez numériser vos documents. Le bouton Numérisation est grisé sur l'écran tactile du périphérique si aucune entrée de numérisation n'apparait dans le carnet d'adresses du périphérique. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux fonctions de numérisation. 292 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document. La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation... sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez Carnet d'adresses du périphérique ou Favoris. (L'administrateur système peut avoir configuré l'ouverture automatique du carnet d'adresses ou des favoris.) 6. Sélectionnez l'adresse requise. 7. Sélectionnez le bouton Ajouter aux destinataires. 8. Sélectionnez le bouton OK. 9. Sélectionnez l'onglet Assemblage documents. 10. Sélectionnez le bouton Travail fusionné. 11. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné. • Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation. 12. Sélectionnez le bouton Options... et choisissez les options requises. • • Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments affiche l'état de votre travail après la numérisation de chaque section. Désactiver le travail fusionné après soumission du travail désactive automatiquement la fonction une fois que le dernier segment a été numérisé. 13. Sélectionnez le bouton OK. 14. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail. • Si la fonction Travail fusionné est utilisée dans un travail comportant des intercalaires, assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et sélectionnez ce magasin. Remarque : Lorsque l'option Intercalaires est sélectionnée, l'image est automatiquement décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l'intercalaire du document copié est de format A4 ou 8,5 x 11. 15. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 16. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. Guide de l’utilisateur 293 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 17. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. 18. Si nécessaire, sélectionnez Supprimer tous segments pour supprimer le travail fusionné et revenir à l'écran Travail fusionné principal. 19. Sélectionnez les options requises pour le second segment. 20. Chargez les documents du second segment. 21. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 22. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. 23. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail. 24. Sélectionnez le bouton OK. 25. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 26. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 27. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation de la fonction Numérisation Numérisation à accès direct Numérisation d'un document vers votre ordinateur ou votre réseau avec la fonction de numérisation à accès direct La fonction de numérisation à accès direct est un moyen rapide et pratique pour numériser un document et l'envoyer vers une destination de numérisation prédéfinie sur votre ordinateur ou sur un emplacement réseau. Votre administrateur système peut créer un bouton sur l'écran tactile du périphérique pour chaque destination de numérisation à accès direct (jusqu'à 10 boutons) et personnaliser la palette de couleurs, le logo et le texte d'instructions qui s'affiche lorsque le bouton Numérisation à accès direct est sélectionné. Votre administrateur système peut également changer le nom du bouton Numérisation à accès direct. Le service de numérisation à accès direct peut être configuré avec des paramètres de numérisation prédéfinis pour une numérisation rapide de documents. Votre administrateur système peut aussi personnaliser le service pour faciliter la sélection des paramètres Travail fusionné, Mode couleur, Type de document, Mode de numérisation et Nom fichier chaque fois que vous numérisez un document. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. 294 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction de numérisation à accès direct. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation à accès direct sur l'écran tactile. Remarque : Votre administrateur système peut personnaliser le nom du bouton Numérisation à accès direct. Consultez votre administrateur système si le bouton Numérisation à accès direct n'apparait pas sur l'écran tactile. 5. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 6. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 7. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Utilisation de la numérisation flux de travail Création d'un travail de numérisation à accès direct avec des paramètres multiples La fonction de numérisation à accès direct est un moyen rapide et pratique pour numériser un document et l'envoyer vers une destination de numérisation prédéfinie sur votre ordinateur ou sur un emplacement réseau. Votre administrateur système peut créer un bouton sur l'écran tactile du périphérique pour chaque destination de numérisation à accès direct (jusqu'à 10 boutons) et personnaliser la palette de couleurs, le logo et le texte d'instructions qui s'affiche lorsque le bouton Numérisation à accès direct est sélectionné. Votre administrateur système peut également changer le nom du bouton Numérisation à accès direct. Le service de numérisation à accès direct peut être configuré avec des paramètres de numérisation prédéfinis pour une numérisation rapide de documents. Votre administrateur système peut aussi personnaliser le service pour faciliter la sélection des paramètres Travail fusionné, Mode couleur, Type de document, Mode de numérisation et Nom fichier chaque fois que vous numérisez un document. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction de numérisation à accès direct. Guide de l’utilisateur 295 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Travail fusionné pour créer un travail nécessitant différents paramètres pour chaque page, ou groupes de pages (segments), de votre document. La fonction Travail fusionné peut aussi permettre d'assembler des pages individuelles numérisées à l'aide de la glace d'exposition en un seul travail. 1. Divisez les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation à accès direct sur l'écran tactile. Remarque : Votre administrateur système peut personnaliser le nom du bouton Numérisation à accès direct. Consultez votre administrateur système si le bouton Numérisation à accès direct n'apparait pas sur l'écran tactile. 5. Chargez les documents du premier segment face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le premier segment face dessous sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 6. Sélectionnez l'option Travail fusionné. 7. Si nécessaire, sélectionnez les options pour le segment. 8. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 9. Sélectionnez le bouton Oui pour activer la fonction et les options Travail fusionné. • Si nécessaire, sélectionnez Non pour annuler toute programmation. 10. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. 11. Chargez les documents du second segment. 12. Sélectionnez le bouton Segment suivant. 13. Sélectionnez les options requises pour le second segment. 14. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 15. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. 16. Une fois que le dernier segment a été numérisé, sélectionnez le bouton Envoyer travail. 17. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 18. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 19. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système 296 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Définition du mode couleur pour la numérisation à accès direct La fonction de numérisation à accès direct est un moyen rapide et pratique pour numériser un document et l'envoyer vers une destination de numérisation prédéfinie sur votre ordinateur ou sur un emplacement réseau. Votre administrateur système peut créer un bouton sur l'écran tactile du périphérique pour chaque destination de numérisation à accès direct (jusqu'à 10 boutons) et personnaliser la palette de couleurs, le logo et le texte d'instructions qui s'affiche lorsque le bouton Numérisation à accès direct est sélectionné. Votre administrateur système peut également changer le nom du bouton Numérisation à accès direct. Le service de numérisation à accès direct peut être configuré avec des paramètres de numérisation prédéfinis pour une numérisation rapide de documents. Votre administrateur système peut aussi personnaliser le service pour faciliter la sélection des paramètres Travail fusionné, Mode couleur, Type de document, Mode de numérisation et Nom fichier chaque fois que vous numérisez un document. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction de numérisation à accès direct. Utilisez l'option Mode couleur pour indiquer si le périphérique doit reproduire les couleurs du document ou changer les couleurs, par exemple convertir les couleurs du document en noir et blanc. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation à accès direct sur l'écran tactile. Remarque : Votre administrateur système peut personnaliser le nom du bouton Numérisation à accès direct. Consultez votre administrateur système si le bouton Numérisation à accès direct n'apparait pas sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez le bouton Mode couleur. 6. Sélectionnez l'option requise pour le mode couleur. • • • • Détection auto : permet au périphérique de sélectionner le paramètre couleur le plus approprié. Noir et blanc : produit une sortie en noir et blanc, même si les documents sont en couleur. Nuances de gris ou Échelle de gris : produit une sortie avec différentes nuances de gris. Couleur : produit une sortie couleur. 7. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 8. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 9. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Guide de l’utilisateur 297 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Utilisation de la numérisation à accès direct pour l'envoi de documents recto verso La fonction de numérisation à accès direct est un moyen rapide et pratique pour numériser un document et l'envoyer vers une destination de numérisation prédéfinie sur votre ordinateur ou sur un emplacement réseau. Votre administrateur système peut créer un bouton sur l'écran tactile du périphérique pour chaque destination de numérisation à accès direct (jusqu'à 10 boutons) et personnaliser la palette de couleurs, le logo et le texte d'instructions qui s'affiche lorsque le bouton Numérisation à accès direct est sélectionné. Votre administrateur système peut également changer le nom du bouton Numérisation à accès direct. Le service de numérisation à accès direct peut être configuré avec des paramètres de numérisation prédéfinis pour une numérisation rapide de documents. Votre administrateur système peut aussi personnaliser le service pour faciliter la sélection des paramètres Travail fusionné, Mode couleur, Type de document, Mode de numérisation et Nom fichier chaque fois que vous numérisez un document. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction de numérisation à accès direct. Utilisez les options Mode de numérisation pour numériser les deux faces de votre document. Une rotation peut être appliquée au verso. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation à accès direct sur l'écran tactile. Remarque : Votre administrateur système peut personnaliser le nom du bouton Numérisation à accès direct. Consultez votre administrateur système si le bouton Numérisation à accès direct n'apparait pas sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez le bouton Mode de numérisation. 6. Sélectionnez l'option Mode de numérisation requise. • • 298 Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face. Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. Guide de l’utilisateur Numérisation • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. 7. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 8. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 9. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Définition du type de document avec la numérisation à accès direct La fonction de numérisation à accès direct est un moyen rapide et pratique pour numériser un document et l'envoyer vers une destination de numérisation prédéfinie sur votre ordinateur ou sur un emplacement réseau. Votre administrateur système peut créer un bouton sur l'écran tactile du périphérique pour chaque destination de numérisation à accès direct (jusqu'à 10 boutons) et personnaliser la palette de couleurs, le logo et le texte d'instructions qui s'affiche lorsque le bouton Numérisation à accès direct est sélectionné. Votre administrateur système peut également changer le nom du bouton Numérisation à accès direct. Le service de numérisation à accès direct peut être configuré avec des paramètres de numérisation prédéfinis pour une numérisation rapide de documents. Votre administrateur système peut aussi personnaliser le service pour faciliter la sélection des paramètres Travail fusionné, Mode couleur, Type de document, Mode de numérisation et Nom fichier chaque fois que vous numérisez un document. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction de numérisation à accès direct. Utilisez les options Type de document pour définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la qualité de l'image du tirage est optimisée. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation à accès direct sur l'écran tactile. Guide de l’utilisateur 299 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : Votre administrateur système peut personnaliser le nom du bouton Numérisation à accès direct. Consultez votre administrateur système si le bouton Numérisation à accès direct n'apparait pas sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez le bouton Type de document. 6. Sélectionnez l'option requise pour Type de document. • • • • • • • • Photo et texte : produit des photos de grande qualité mais réduit légèrement la précision du texte et des traits. Ce paramètre est recommandé pour les documents contenant des photos de qualité élevée ou des dessins au trait et du texte. Indiquez comment le document a été produit (origine du document). - L'option Document imprimé convient aux journaux, magazines, cartes et autres documents professionnels. - L'option Document photocopié est utilisée pour la plupart des documents photocopiés et imprimés sur un système laser. - Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité sur du papier photo. - L'option Document jet d'encre est utilisée spécifiquement pour les documents produits sur les imprimantes à jet d'encre. - L'option Document encre solide est recommandée pour les documents produits sur des périphériques à encre solide. Photo : produit la meilleure qualité pour les photos mais réduit la qualité du texte et des dessins au trait. Il s'agit de la meilleure option pour les documents contenant des photos ou des tons continus sans texte ou dessin au trait. Indiquez comment le document a été produit (origine du document). - L'option Document imprimé convient aux journaux, magazines, cartes et autres documents professionnels. - L'option Document photocopié est utilisée pour la plupart des documents photocopiés et imprimés sur un système laser. - Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité sur du papier photo. - L'option Document jet d'encre est utilisée spécifiquement pour les documents produits sur les imprimantes à jet d'encre. - L'option Document encre solide est recommandée pour les documents produits sur des périphériques à encre solide. Texte : permet d'obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. Indiquez comment le document a été produit (origine du document). - L'option Document imprimé convient aux journaux, magazines, cartes et autres documents professionnels. - L'option Document photocopié est utilisée pour la plupart des documents photocopiés et imprimés sur un système laser. - Photographie : recommandé pour les documents contenant des photos de grande qualité sur du papier photo. - L'option Document jet d'encre est utilisée spécifiquement pour les documents produits sur les imprimantes à jet d'encre. - L'option Document encre solide est recommandée pour les documents produits sur des périphériques à encre solide. Carte : à utiliser si votre document est une carte. Journal/Magazine : à utiliser si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal qui contient des photographies ou du texte. 7. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 8. Sélectionnez le bouton OK. 300 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 10. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Spécification du nom de fichier avec la numérisation à accès direct La fonction de numérisation à accès direct est un moyen rapide et pratique pour numériser un document et l'envoyer vers une destination de numérisation prédéfinie sur votre ordinateur ou sur un emplacement réseau. Votre administrateur système peut créer un bouton sur l'écran tactile du périphérique pour chaque destination de numérisation à accès direct (jusqu'à 10 boutons) et personnaliser la palette de couleurs, le logo et le texte d'instructions qui s'affiche lorsque le bouton Numérisation à accès direct est sélectionné. Votre administrateur système peut également changer le nom du bouton Numérisation à accès direct. Le service de numérisation à accès direct peut être configuré avec des paramètres de numérisation prédéfinis pour une numérisation rapide de documents. Votre administrateur système peut aussi personnaliser le service pour faciliter la sélection des paramètres Travail fusionné, Mode couleur, Type de document, Mode de numérisation et Nom fichier chaque fois que vous numérisez un document. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder à la fonction de numérisation à accès direct. Utilisez l'option Nom fichier pour spécifier un nom pour le fichier contenant les images numérisées. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services. 4. Sélectionnez le bouton Numérisation à accès direct sur l'écran tactile. Remarque : Votre administrateur système peut personnaliser le nom du bouton Numérisation à accès direct. Consultez votre administrateur système si le bouton Numérisation à accès direct n'apparait pas sur l'écran tactile. 5. Sélectionnez le bouton Nom fichier. • • • Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques. Pour supprimer un caractère, utilisez le bouton de retour arrière X. Utilisez le bouton des caractères spéciaux pour accéder aux caractères spéciaux tels que $ et %. Guide de l’utilisateur 301 Numérisation • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Les boutons portant une icône dans le coin inférieur droit permettent d'accéder à des caractères accentués ou supplémentaires. Appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pour afficher les caractères dans un menu contextuel. Sélectionnez le caractère dans le menu contextuel. 6. Sélectionnez le bouton OK. 7. Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser le document. 8. Retirez le document du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée. 9. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Utilisation d'un code utilisateur sur le périphérique Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Numérisation à distance Numérisation d'une image avec le pilote de numérisation Xerox TWAIN Le pilote de numérisation Xerox TWAIN numérise les images directement sur votre ordinateur. Le pilote TWAIN peut être utilisé avec de nombreuses applications logicielles courantes pour importer les images numérisées. Le pilote de numérisation vous permet d'utiliser des fonctions spécifiques disponibles sur votre périphérique. Votre administrateur système peut configurer l'accès à la fonction de numérisation à distance. Si la numérisation vers votre application n'est pas disponible ou ne fonctionne pas, consultez votre administrateur système pour que la fonction de numérisation à distance puisse être activée et l'installation du pilote de numérisation Xerox TWAIN effectuée. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. À partir de votre ordinateur, ouvrez l'application vers laquelle vous souhaitez numériser l'image. 4. Démarrez le processus d'importation. Dans la plupart des applications, vous pouvez sélectionner Fichier, puis Importer. 5. Si nécessaire, suivez les instructions de votre application jusqu'à l'invite de sélection de pilote de numérisation ou de scanner. 6. Si nécessaire, sélectionnez le pilote Xerox TWAIN à partir de la liste de pilotes disponibles. 7. Si nécessaire, sélectionnez le périphérique requis à partir de la liste de scanners disponibles. 302 Guide de l’utilisateur Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 8. Sélectionnez l'option de taille de numérisation requise. • • • Auto permet au scanner de détecter automatiquement le format de l'image. Documents multiformats permet de programmer des jeux de numérisation en utilisant des pages sources de format différent. Les formats de support standard acceptés par le scanner sont affichés. 9. Sélectionnez l'option Face à numériser requise. • • • Recto : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur une face. Recto verso : utilisez cette option si vos documents sont imprimés sur deux faces. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. Recto verso, rrotation verso : utilisez cette option pour les documents recto verso dont les pages se tournent vers le haut, à la manière d'un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de cette option. 10. Sélectionnez l'option de résolution requise. • • • • • • 72 ppp : produit la taille de fichier la plus petite, recommandé pour les documents à afficher sur un ordinateur. 100 ppp : produit une image de qualité inférieure, recommandé pour les documents texte de faible qualité. Ce paramètre devrait être utilisé pour les documents à afficher sur un ordinateur plutôt que les documents destinés à l'impression. 150 ppp : produit un texte de qualité moyenne et une qualité image faible pour les photos et graphiques. Cette résolution est recommandée pour des documents texte et des dessins au trait de qualité moyenne. 300 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image élevée. Ce paramètre est recommandé pour les documents texte de grande qualité qui sont destinés à des applications de reconnaissance optique des caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution convient à la plupart des travaux. 400 ppp : produit une qualité image moyenne pour les photos et graphiques ; recommandé pour les photos et graphiques. 600 ppp : produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Ce réglage est recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. 11. Sélectionnez l'option de couleur image requise. • • • • Détection auto : permet au périphérique de sélectionner le paramètre couleur le plus approprié. Couleur : produit une sortie couleur. Nuances de gris ou Échelle de gris : produit une sortie avec différentes nuances de gris. Noir et blanc : produit une sortie en noir et blanc, même si les documents sont en couleur. 12. Cliquez sur le bouton Numérisation pour enregistrer vos paramètres et numériser l'image. 13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 14. Ouvrez le dossier du pilote Xerox TWAIN (ou tout autre dossier de destination que vous avez sélectionné) pour récupérer votre document numérisé. Informations supplémentaires Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Guide de l’utilisateur 303 Numérisation Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Accès aux pages d'aide du pilote de numérisation TWAIN Le pilote de numérisation Xerox TWAIN numérise les images directement sur votre ordinateur. Le pilote TWAIN peut être utilisé avec de nombreuses applications logicielles courantes pour importer les images numérisées. Le pilote de numérisation vous permet d'utiliser des fonctions spécifiques disponibles sur votre périphérique. Votre administrateur système peut configurer l'accès à la fonction de numérisation à distance. Si la numérisation vers votre application n'est pas disponible ou ne fonctionne pas, consultez votre administrateur système pour que la fonction de numérisation à distance puisse être activée et l'installation du pilote de numérisation Xerox TWAIN effectuée. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur gauche. Fermez le chargeur de documents. 2. Appuyez deux fois sur le bouton Annuler tout du panneau de commande, puis sélectionnez Confirmer sur l'écran tactile pour annuler les sélections de programmation effectuées précédemment. 3. À partir de votre ordinateur, ouvrez l'application vers laquelle vous souhaitez numériser l'image. 4. Démarrez le processus d'importation. Dans la plupart des applications, vous pouvez sélectionner Fichier, puis Importer. 5. Si nécessaire, suivez les instructions de votre application jusqu'à l'invite de sélection de pilote de numérisation ou de scanner. 6. Si nécessaire, sélectionnez le périphérique requis à partir de la liste de scanners disponibles. 7. Si nécessaire, sélectionnez le pilote Xerox TWAIN à partir de la liste de pilotes disponibles. 8. Cliquez sur le bouton ?. L'aide en ligne Xerox s'affiche alors dans votre navigateur Web par défaut. Informations supplémentaires Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système 304 Guide de l’utilisateur Impression 6 Pilote PCL Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Remarque : Le périphérique prend en charge AirPrint, la technologie d'impression sans pilote d'Apple qui permet aux périphériques Apple, notamment ordinateurs, téléphones et tablettes, d'imprimer sur le périphérique sans qu'il soit nécessaire d'installer des pilotes ou de télécharger des logiciels. Il se peut que votre administrateur système ait chargé un pilote d'impression spécifique sur votre ordinateur. Toutefois, si vous devez décider vous-même du pilote à installer, utilisez les informations ci-dessous pour vous aider à choisir le pilote. • Le pilote PS (PostScript) propose le plus grand nombre d'options de mise à l'échelle et de manipulation des images. Il offre une plus grande précision et permet de produire des graphiques de haute qualité. Il donne également accès à différents types de gestion des erreurs et à différentes options de substitution de police. • Le pilote PCL (Printer Control Language) propose généralement moins de fonctions que le pilote PostScript. Les pilotes PCL traitent la plupart des travaux plus rapidement que les autres pilotes. Ce pilote convient à la plupart des tâches d'impression quotidiennes. • Le pilote XPS (XML Paper Specification) est une spécification ouverte pour un langage de description de page et un format de document fixe développé initialement par Microsoft. Utilisez ce pilote pour améliorer la vitesse et la qualité des fichiers XPS que vous imprimez. • Le pilote Mac est un pilote PostScript qui a été conçu spécialement pour fonctionner sur des ordinateurs Mac. Remarque : Pour imprimer un document XPS, la fonction XPS disponible en option doit être installée sur votre périphérique. Outre les pilotes conçus spécialement pour votre périphérique, vous pouvez aussi utiliser le pilote Xerox Global Print Driver ou Xerox Mobile Express Driver. Ces pilotes ne vous donnent pas accès à toutes les fonctions disponibles avec les pilotes spécifiques au périphérique. • Le pilote Global Print Driver est disponible pour les langages de description d'imprimante PS et PCL. Il s'agit du même langage que pour les pilotes spécifiques au périphérique mentionnés ci-dessus. Ce pilote fonctionne avec des imprimantes Xerox et d'autres marques. L'utilisation de ce pilote facilite l'ajout et la mise à jour d'imprimantes car le pilote n'a pas besoin d'être changé. • Le pilote Mobile Express Driver vous permet de détecter et d'imprimer vers toute imprimante PostScript, où qu'elle se trouve, sans téléchargement ou installation de pilote. Guide de l’utilisateur 305 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Votre administrateur système peut configurer des autorisations contrôlant l'accès à la fonction d'impression. • Spécification de l'heure et du jour de la semaine où l'impression est possible. • Blocage de certains types de travaux tels que les impressions protégées. • Limitation de l'accès à des magasins particuliers. • Blocage de l'impression recto. • Définition de paramètres d'impression spécifiques pour certaines applications, par exemple l'impression de tous les documents Microsoft Word en recto. • Limitation des travaux d'impression aux travaux d'impression protégés. Votre administrateur système peut aussi configurer votre pilote d'impression pour qu'il vous invite à entrer vos informations de connexion lors de l'impression d'un document. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Sélectionnez les options requises. 6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 7. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 8. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 9. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 10. Récupérez votre travail sur le périphérique. 11. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail Libération d'un travail d'impression protégée à l'aide du menu État travail Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu État travail Libération des travaux suspendus dans une file publique à l'aide du menu État travail Libération des travaux suspendus dans une file privée à l'aide du menu État du travail 306 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Affichage des travaux suspendus non identifiés au moyen du menu État travail Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Menu des onglets Options d'impression Type de travail Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. L'option Type de travail vous permet de spécifier la façon dont votre travail doit être traité par le périphérique, par exemple si le travail doit être traité comme un document confidentiel (Impression protégée) ou comme une impression d'épreuves (Jeu échantillon). Utilisez le type de travail Impression standard pour que le périphérique imprime votre travail aussitôt qu'il arrive en haut de la file d'impression. Utilisez l'option Impression protégée pour que le travail soit suspendu sur le périphérique jusqu'à la saisie d'un code d'accès. Cette fonction permet de suspendre l'impression de documents confidentiels envoyés dans le bac récepteur jusqu'à ce que vous soyez prêt à libérer l'impression et à récupérer les documents. Cette fonction est également utile si vous souhaitez contrôler le moment de l'impression de vos documents même si ces derniers ne sont pas confidentiels. Remarque : Si plusieurs travaux d'impression protégée sont envoyés avec le même code d'accès, vous devez saisir ce code une seule fois sur le périphérique pour libérer tous les travaux pour l'impression. L'option Jeu échantillon vous permet d'imprimer un exemplaire d'un travail qui en comporte plusieurs. Lorsque vous récupérez l'exemplaire, vous pouvez vérifier que l'impression est conforme à vos attentes avant de libérer le reste du travail pour l'impression. Si le premier exemplaire n'est pas correct, vous pouvez annuler le reste des exemplaires et resoumettre le travail avec d'autres paramètres d'impression. L'option Impression différée vous permet d'imprimer votre document à une heure spécifique, jusqu'à 24 heures après la soumission du travail original. Cette option est utile si vous souhaitez imprimer des travaux volumineux pendant les périodes calmes dans votre environnement de travail ou bien si vous souhaitez imprimer tous les travaux en même temps. Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet. Guide de l’utilisateur 307 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le pilote d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à jour les paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez la fenêtre Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante, puis l'onglet Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des travaux sur Installé dans la section Options disponibles. Utilisez l'option Fax dans votre pilote d'imprimante pour envoyer un document à une adresse fax. Le travail est envoyé depuis votre ordinateur vers le périphérique de la même façon qu'un travail d'impression. Au lieu d'être imprimé, il est alors télécopié via une ligne téléphonique vers la destination spécifiée. Remarque : Cette fonction ne peut être utilisée que si votre administrateur système a installé et activé l'option fax sur votre périphérique. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez l'option requise à partir du menu Type de travail. 7. Sélectionnez les options requises. 8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 9. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 10. Récupérez votre travail sur le périphérique. 11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 12. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail Libération d'un travail d'impression protégée à l'aide du menu État travail Accès à la liste de vos travaux personnels et protégés à l'aide du menu État travail Libération des travaux suspendus dans une file publique à l'aide du menu État travail Libération des travaux suspendus dans une file privée à l'aide du menu État du travail 308 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Affichage des travaux suspendus non identifiés au moyen du menu État travail Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Impression d'un travail d'impression standard avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez le type de travail Impression standard pour que le périphérique imprime votre travail aussitôt qu'il arrive en haut de la file d'impression. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Impression standard à partir du menu déroulant Type de travail. 7. Sélectionnez les options requises. 8. Cliquez sur OK. 9. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 10. Récupérez votre travail sur le périphérique. 11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 12. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Guide de l’utilisateur 309 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL Affichage des travaux actifs au moyen du menu État travail Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Impression d'un travail d'impression protégée avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Remarque : Le périphérique prend en charge AirPrint, la technologie d'impression sans pilote d'Apple qui permet aux périphériques Apple, notamment ordinateurs, téléphones et tablettes, d'imprimer sur le périphérique sans qu'il soit nécessaire d'installer des pilotes ou de télécharger des logiciels. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez l'option Impression protégée pour que le travail soit suspendu sur le périphérique jusqu'à la saisie d'un code d'accès. Cette fonction permet de suspendre l'impression de documents confidentiels envoyés dans le bac récepteur jusqu'à ce que vous soyez prêt à libérer l'impression et à récupérer les documents. Cette fonction est également utile si vous souhaitez contrôler le moment de l'impression de vos documents même si ces derniers ne sont pas confidentiels. Remarque : Si plusieurs travaux d'impression protégée sont envoyés avec le même code d'accès, vous devez saisir ce code une seule fois sur le périphérique pour libérer tous les travaux pour l'impression. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Impression protégée à partir du menu déroulant Type de travail. 7. Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code d'accès de 4 à 10 chiffres. Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé numérique sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et choisissez un code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres. 310 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 8. Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres. 9. Cliquez sur OK. 10. Sélectionnez les options requises. 11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 13. Lorsque le travail parvient sur le périphérique, il s'affiche dans la liste des travaux d'impression protégée. Pour afficher cette liste sur le périphérique, appuyez sur la touche État travail du panneau de commande et sélectionnez Travaux d'impression protégée. 14. Sélectionnez le travail dans la liste, saisissez votre code d'accès d'impression protégée et sélectionnez OK. 15. Sélectionnez Tout imprimer pour imprimer tous vos travaux protégés, ou sélectionnez un travail individuel et sélectionnez Imprimer. 16. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Impression d'un jeu échantillon avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Remarque : Le périphérique prend en charge AirPrint, la technologie d'impression sans pilote d'Apple qui permet aux périphériques Apple, notamment ordinateurs, téléphones et tablettes, d'imprimer sur le périphérique sans qu'il soit nécessaire d'installer des pilotes ou de télécharger des logiciels. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Guide de l’utilisateur 311 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i L'option Jeu échantillon vous permet d'imprimer un exemplaire d'un travail qui en comporte plusieurs. Lorsque vous récupérez l'exemplaire, vous pouvez vérifier que l'impression est conforme à vos attentes avant de libérer le reste du travail pour l'impression. Si le premier exemplaire n'est pas correct, vous pouvez annuler le reste des exemplaires et resoumettre le travail avec d'autres paramètres d'impression. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. Remarque : Vous devez envoyer au moins deux exemplaires au périphérique pour pouvoir utiliser la fonctionnalité Jeu échantillon. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Jeu échantillon à partir du menu déroulant Type de travail. 7. Sélectionnez les options requises. 8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 9. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 11. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 12. Vérifiez que l'échantillon imprimé est correct. 13. Sélectionnez le travail requis dans la liste. • • Si l'épreuve est correcte, sélectionnez le bouton Imprimer pour imprimer les jeux restants. Si l'exemplaire n'est pas imprimé comme prévu, sélectionnez le bouton Supprimer. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL Libération des travaux suspendus au moyen du menu État travail Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail 312 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Impression d'un travail d'impression différée avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. L'option Impression différée vous permet d'imprimer votre document à une heure spécifique, jusqu'à 24 heures après la soumission du travail original. Cette option est utile si vous souhaitez imprimer des travaux volumineux pendant les périodes calmes dans votre environnement de travail ou bien si vous souhaitez imprimer tous les travaux en même temps. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Impression différée à partir du menu déroulant Type de travail. 7. Sélectionnez la zone de saisie Heure d'impression, puis utilisez votre clavier pour saisir l'heure à laquelle le travail doit être imprimé. 8. Cliquez sur OK. 9. Sélectionnez les options requises. 10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 11. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 12. Récupérez votre travail sur le périphérique à l'heure spécifiée. 13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 14. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Guide de l’utilisateur 313 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Enregistrement de travaux à l'aide du pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez l'option Travail enregistré pour mémoriser le travail sur le disque dur du périphérique afin de l'imprimer à la demande ou de l'imprimer à partir des Services Internet. Remarque : Votre administrateur système doit activer la fonction Emplacement de stockage sur le pilote d'impression pour que l'option Travail enregistré puisse être utilisée. Si vous pouvez mettre à jour les paramètres de votre pilote, vous trouverez cette fonction en procédant comme suit : ouvrez la fenêtre Pilotes, cliquez avec le bouton droit sur le pilote, sélectionnez Propriétés de l'imprimante, puis l'onglet Configuration. Utilisez le menu déroulant pour définir l'état de Module de stockage des travaux sur Installé dans la section Options disponibles. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Travail enregistré dans le menu déroulant Type de travail. 7. Sélectionnez la zone de saisie Nom du travail et utilisez votre clavier pour entrer un nom pour le travail. • Sélectionnez Utiliser le nom du document dans le menu déroulant Nom du travail pour enregistrer votre travail sous le nom du document d'origine. 8. Sélectionnez le dossier dans lequel le travail doit être enregistré dans le menu Enregistrer vers. • 314 Si le dossier requis ne s'affiche pas, vous pouvez utiliser votre clavier pour entrer le nom du dossier dans lequel votre travail doit être enregistré. Le dossier public par défaut est disponible pour tous les utilisateurs. Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9. Si nécessaire, sélectionnez la case Imprimer et enregistrer pour imprimer votre document. Si vous ne sélectionnez pas cette case, votre travail sera enregistré mais pas imprimé. 10. Si nécessaire, sélectionnez la case d'option Privé pour protéger votre document avec un code d'accès. • Cliquez dans la zone de saisie Code d'accès et utilisez votre clavier pour entrer un code d'accès de 4 à 10 chiffres. Remarque : Pour libérer votre travail, vous entrerez votre code d'accès à l'aide du pavé numérique sur le panneau de commande du périphérique. Utilisez uniquement des chiffres et choisissez un code d'accès facile à retenir pour vous mais difficile à deviner pour les autres. • Cliquez dans la zone de saisie Confirmer le code et utilisez votre clavier pour entrer de nouveau le code d'accès de 4 à 10 chiffres. 11. Cliquez sur OK. 12. Sélectionnez les options requises. 13. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 14. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Impression d'un travail enregistré avec la fonction Imprimer depuis Impression de travaux enregistrés depuis les Services Internet Création d'un nouveau dossier pour travaux enregistrés dans les Services Internet Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Envoi d'un fax à l'aide du pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez l'option Fax dans votre pilote d'imprimante pour envoyer un document à une adresse fax. Le travail est envoyé depuis votre ordinateur vers le périphérique de la même façon qu'un travail d'impression. Au lieu d'être imprimé, il est alors télécopié via une ligne téléphonique vers la destination spécifiée. Remarque : Cette fonction ne peut être utilisée que si votre administrateur système a installé et activé l'option fax sur votre périphérique. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à envoyer. Guide de l’utilisateur 315 Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Impression Remarque : Vous n'avez besoin de sélectionner qu'une copie, même si vous envoyez le fax à plusieurs destinataires. Si vous sélectionnez plusieurs copies, votre document s'imprimera plusieurs fois sur le périphérique du destinataire mais une seule page de garde s'imprimera (si vous avez inclus une page de garde générée par le pilote d'impression). 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Fax dans le menu déroulant Type de travail. Première méthode • Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire pour ajouter un nouveau destinataire manuellement. - Sélectionnez la zone de saisie Nom et utilisez votre clavier pour entrer le nom du destinataire. - Sélectionnez la zone de saisie Numéro de télécopie et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de fax du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Société et utilisez votre clavier pour entrer le nom de la société du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de téléphone du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique et utilisez votre clavier pour entrer l'adresse électronique du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Boîte aux lettres et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de boîte aux lettres du destinataire. - Si nécessaire, sélectionnez le destinataire du fax dans la liste et sélectionnez le bouton Enregistrer. Remarque : Les détails du destinataire sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur, dans votre carnet d'adresses personnel. - Cliquez sur OK. Deuxième méthode • • • 316 Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire pour ajouter un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses. - Sélectionnez l'option requise. - Répertoire personnel : affiche les contacts que vous avez ajoutés au répertoire à l'aide de votre pilote d'impression. - Répertoire partagé : répertorie les contacts que vous avez ajoutés mais aussi les contacts ajoutés par d'autres utilisateurs. Ce carnet d'adresses est en général enregistré sur un serveur réseau et doit être mis à disposition par votre administrateur système. - Répertoire LDAP : contient les contacts répertoriés dans votre carnet d'adresses LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Les carnets d'adresses sont en général gérés par le service informatique car ils sont souvent utilisés comme carnets d'adresses de la société et pour l'authentification et l'autorisation réseau. - Sélectionnez le contact voulu dans la liste. Si la liste de contacts est longue, cliquez dans la zone de saisie Rechercher... et utilisez votre clavier pour entrer les détails du contact. Cliquez sur le bouton OK pour afficher les résultats de la recherche. Guide de l’utilisateur Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Impression - Sélectionnez le bouton Ajouter. Cliquez sur OK. 7. Si nécessaire, sélectionnez plusieurs destinataires dans la liste : cliquez sur le premier destinataire, appuyez sur la touche Ctrl sur un ordinateur ou sur la touche Command sur un Mac et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque destinataire supplémentaire. Relâchez la touche une fois que tous les destinataires requis ont été sélectionnés. 8. Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre télécopie, cliquez sur l'onglet Page de garde. 9. Sélectionnez Imprimer une page de garde dans le menu Options de page de garde. • • • • Sélectionnez l'onglet Informations. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque la fenêtre des options de page de garde s'ouvre. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Nom de l'expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre nom. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Organisation expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer le nom de votre société. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Numéro de téléphone expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre numéro de téléphone. - Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Adresse électronique expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer votre adresse électronique. - Si nécessaire, sélectionnez Numéro de télécopieur expéditeur et utilisez votre clavier pour entrer le numéro de fax auquel vous souhaitez que les réponses soient adressées. - Si nécessaire, sélectionnez une option Destinataires. - Afficher le nom des destinataires : permet d'imprimer le nom de tous les destinataires sur la page de garde. Les noms utilisés sont ceux qui ont été saisis lors de l'ajout des détails de chaque destinataire. - Masquer le nom des destinataires : n'imprime aucun nom de destinataire sur la page de garde. - Afficher le texte personnalisé : ajoute le texte saisi comme détails du destinataire. Cette option est utile si vous envoyez la télécopie à plusieurs destinataires au même numéro mais avez enregistré le numéro sous un seul nom. Sélectionnez la zone de saisie sous le menu Destinataires et utilisez votre clavier pour entrer le texte personnalisé. Si vous souhaitez ajouter un filigrane à votre page de garde, cliquez sur l'onglet Image. - Sélectionnez l'option Filigrane requise. - L'option Texte active une zone de saisie de texte dans laquelle vous pouvez entrer le texte de votre choix. Vous pouvez sélectionner la police, la couleur, l'orientation et la position du texte. - L'option Image active les paramètres graphiques. Cliquez sur l'icône de dossier pour naviguer jusqu'à votre image. Des options sont disponibles pour sélectionner la mise à l'échelle, la position et la luminosité de votre graphique. - Si nécessaire, sélectionnez une option Superposition. - Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde audessus du filigrane, ce qui signifie qu'une partie du filigrane peut être recouverte. - Intégrer : donne une importance égale au texte de la page de garde et au filigrane. - Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde sous le filigrane, ce qui signifie qu'une partie du texte de la page de garde peut être recouverte. Cliquez sur OK. Guide de l’utilisateur 317 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 10. Si vous souhaitez que le périphérique imprime une feuille de confirmation, utilise une résolution ou une vitesse d'envoi spécifique, envoie à une heure spécifique, utilise un préfixe de composition ou inclue les détails d'une carte de crédit, cliquez sur l'onglet Options. • • • • • • • • Si nécessaire, sélectionnez Envoyer à l'imprimante dans le menu Confirmation pour que le périphérique imprime une page confirmant que le travail a bien été télécopié. Selon la configuration du périphérique par l'administrateur système, une page d'erreur peut s'imprimer si le travail échoue. Si nécessaire, sélectionnez Envoyer à un courriel dans le menu Confirmation et entrez une adresse électronique valide pour que le périphérique imprime une page confirmant que le travail a bien été télécopié. Selon la configuration du périphérique par l'administrateur système, une page d'erreur peut s'imprimer si le travail échoue. Si nécessaire, sélectionnez la vitesse de transmission de début dans le menu Vitesse d'envoi. Si nécessaire, sélectionnez la résolution requise dans le menu Résolution fax. La transmission avec des résolutions élevées est plus lente. Si nécessaire, sélectionnez l'heure à laquelle le périphérique doit envoyer votre travail à l'aide des options Heure d'envoi. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Préfixe de composition et utilisez votre clavier pour entrer un caractère qui doit être composé avant le numéro de fax principal. Si nécessaire, sélectionnez la zone de saisie Carte de crédit et utilisez votre clavier pour entrer un numéro de carte de crédit. Cliquez sur OK. 11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 13. Selon la configuration de votre périphérique, l'écran Confirmation de télécopie peut s'afficher avec les destinataires de votre travail. Si nécessaire, cliquez sur le bouton OK pour confirmer. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Utilisation de la fonction Type de travail avec le pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Spécification du type de support avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez l'option Support pour spécifier le type de support à utiliser pour votre travail. Le type de support sélectionné automatiquement pour votre travail est affiché dans la zone Support. L'option par défaut est définie par votre administrateur système. 318 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Les types de support chargés dans le périphérique sont affichés. Vous pouvez sélectionner d'autres types de support mais vous devez les charger dans le magasin approprié pour que votre travail s'imprime correctement. Il est recommandé de charger le papier requis dans le périphérique avant de programmer le travail d'impression. Cela garantit que le type de support et le magasin appropriés sont sélectionnés lors de l'envoi du travail. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez l'option de support requise. • • • • • Autre format permet d'ouvrir l'écran Format de support où vous pouvez spécifier le format de support requis et l'échelle souhaitée pour que le document puisse tenir sur le format de support choisi. Autre couleur permet d'afficher la liste des couleurs de support utilisées fréquemment. L'option Sélection automatique permet à l'imprimante de sélectionner une couleur de support. Autre type permet de sélectionner un type de papier ou de support pour le travail d'impression, par exemple, des transparents. L'option Sélection automatique permet à l'imprimante de sélectionner un type de support. Sélection par magasin permet de spécifier un magasin pour votre travail. L'imprimante utilise uniquement le support placé dans le magasin sélectionné, même lorsque plusieurs magasins contiennent le même format et le même type de support. L'option Sélection automatique permet à l'imprimante de sélectionner un magasin contenant un papier du format et du type défini pour le travail. L'option Séparateurs de transparents permet d'intercaler entre chaque transparent imprimé une feuille de papier vierge ou imprimée provenant d'un magasin spécifique. 7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 9. Récupérez votre travail sur le périphérique. 10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 11. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Guide de l’utilisateur 319 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Mise en place des supports dans le magasin 1 et modification des paramètres du magasin Mise en place du support dans le magasin 2 et modification des paramètres du magasin Mise en place des supports dans le magasin 3 Mise en place des supports dans le magasin 4 Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres du magasin Impression recto verso avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. L'option Mode d'impression permet de spécifier si le travail d'impression doit être imprimé sur une face du papier ou les deux et si le document imprimé convient à une reliure grand côté ou petit côté. Remarque : Certains types, formats et grammages de support ne sont pas compatibles avec une impression automatique sur les deux faces. Consultez www.xerox.com pour obtenir des informations supplémentaires. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez l'option Mode d'impression requise. • • • Recto : permet d'imprimer sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur des transparents, des enveloppes ou des étiquettes. Recto verso : permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à permettre une reliure grand côté. Recto verso, reliure petit côté : permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à permettre une reliure petit côté. 7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 320 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9. Récupérez votre travail sur le périphérique. 10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 11. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Finition Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur. Utilisez l'option Aucune si aucune finition n'est requise. Utilisez les options d'agrafage pour agrafer votre document. Les options disponibles dépendent du module de finition installé. Les options d'agrafage de base sont : Désactivé(e), 1 agrafe, 2 agrafes et Agrafage multiple. L'option de perforation permet de perforer chaque page une fois qu'elle a été imprimée. Chaque feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages pouvant être contenu dans un jeu. La perforation est disponible pour les formats A4 DGC (8,5 x 11 DGC) et A3 (11 x 17). Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). Guide de l’utilisateur 321 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez les options Cahier pour créer automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Une couverture peut être insérée automatiquement au cahier. Utilisez les options de pliage pour plier une feuille de support A4 (8,5 x 11) dans des grammages de 60 à 120 g/m² (16 à 32 lb). Les pages peuvent être pliées en deux ou en trois au format C (triptyque) ou Z (accordéon) . 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez l'option Finition requise. 7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 9. Récupérez votre travail sur le périphérique. 10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Agrafage avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur. 322 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez les options d'agrafage pour agrafer votre document. Les options disponibles dépendent du module de finition installé. Les options d'agrafage de base sont : Désactivé(e), 1 agrafe, 2 agrafes et Agrafage multiple. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 4. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez l'option d'agrafage requise à partir du menu Finition. • • • 1 agrafe : place une agrafe dans le coin supérieur gauche de votre document. 2 agrafes : place 2 agrafes sur le bord arrière de votre document. Agrafage multiple : place trois ou quatre agrafes sur le bord sélectionné. Le nombre d'agrafes dépend du format de support sélectionné. Par exemple : 4 agrafes = A4 DGC (8,5 x 11 DGC), A3 (11 x 17) et 8 x 10 DGC. 3 agrafes = 8 x 10 DPC, A4 DPC (8,5 x 11 DPC), A5 DGC (8,5 x 5,5 DGC) et B5 DPC (8,5 x 14 DPC). 7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 9. Récupérez votre travail sur le périphérique. 10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 11. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Perforation avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Guide de l’utilisateur 323 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur. L'option de perforation permet de perforer chaque page une fois qu'elle a été imprimée. Chaque feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages pouvant être contenu dans un jeu. La perforation est disponible pour les formats A4 DGC (8,5 x 11 DGC) et A3 (11 x 17). Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Perforation à partir du menu Finition. 7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 9. Récupérez votre travail sur le périphérique. 10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 11. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL 324 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Pliage avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur. Les options de pliage dépendent du type de module de finition dont le périphérique est équipé. Si le périphérique n'est pas équipé d'un module de finition, les options de pliage ne sont pas disponibles. Utilisez les options de pliage en 2 pour plier une feuille de support A4 (8,5 x 11) dans des grammages de 60 à 120 g/m² (16 à 32 lb). Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Pliage... à partir du menu Finition. Guide de l’utilisateur 325 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 7. Sélectionnez l'option de pliage requise. • • • • Pliage en 2 : Impression à l'intérieur permet de plier le document imprimé au milieu de la page. S'il s'agit d'un document recto, le contenu imprimé sera à l'intérieur du papier plié. S'il s'agit d'un document recto verso, la première page sera à l'intérieur. Pliage en 2 : Impression à l'extérieur permet de plier le document imprimé au milieu de la page. S'il s'agit d'un document recto, le contenu imprimé sera à l'extérieur du papier plié. S'il s'agit d'un document recto verso, la deuxième page sera à l'intérieur. Pli en 2 feuilles multiples (Impression à l'extérieur) permet de plier le document imprimé au milieu de chaque page. S'il s'agit de documents recto, le contenu imprimé sera à l'intérieur du papier plié. S'il s'agit de documents recto verso, la première page sera à l'intérieur. Pli en 2 feuilles multiples (Impression à l'intérieur) permet de plier le document imprimé au milieu de la page. S'il s'agit de documents recto, le contenu imprimé sera à l'extérieur du papier plié. S'il s'agit de documents recto verso, la deuxième page sera à l'intérieur. 8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 9. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 10. Récupérez votre travail sur le périphérique. 11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 12. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Agrafage et perforation avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. 326 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur. L'option Finition multiple permet de perforer et d'agrafer votre document. Utilisez les options d'agrafage pour agrafer votre document. Les options disponibles dépendent du module de finition installé. Les options d'agrafage de base sont : Désactivé(e), 1 agrafe, 2 agrafes et Agrafage multiple. L'option de perforation permet de perforer chaque page une fois qu'elle a été imprimée. Chaque feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages pouvant être contenu dans un jeu. La perforation est disponible pour les formats A4 DGC (8,5 x 11 DGC) et A3 (11 x 17). Remarque : DPC signifie départ petit côté (le bord court du papier entre en premier dans le périphérique lors de l'alimentation du papier). DGC signifie départ grand côté (le papier est orienté de sorte que le bord long entre en premier dans le périphérique). 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez l'option Finition multiple... à partir du menu Finition. 7. Sélectionnez l'option d'agrafage requise. • • • • Aucun agrafage permet d'annuler les sélections d'agrafage effectuées. 1 agrafe : place une agrafe dans le coin supérieur gauche de votre document. 2 agrafes : place 2 agrafes sur le bord arrière de votre document. Agrafage multiple : place trois ou quatre agrafes sur le bord sélectionné. Le nombre d'agrafes dépend du format de support sélectionné. Par exemple : 4 agrafes = A4 DGC (8,5 x 11 DGC), A3 (11 x 17) et 8 x 10 DGC. 3 agrafes = 8 x 10 DPC, A4 DPC (8,5 x 11 DPC), A5 DGC (8,5 x 5,5 DGC) et B5 DPC (8,5 x 14 DPC). Remarque : Pour certaines sélections d'agrafage, l'image est pivotée. Si vous ne parvenez pas à agrafer, assurez-vous que l'option Rotation image est réglée sur Rotation auto dans Outils. Votre administrateur système règle les options de rotation image lorsque le périphérique est installé. 8. Sélectionnez Perforation à partir du menu Perforation de trous. • Si nécessaire, sélectionnez Aucune perforation pour annuler les sélections effectuées. 9. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 10. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. Guide de l’utilisateur 327 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 11. Récupérez votre travail sur le périphérique. 12. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 13. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 14. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Création de cahiers Création d'un format cahier avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur. L'option Format cahier permet de réduire et d'organiser automatiquement les pages de votre document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux. Si le périphérique est équipé d'une plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l'option Finition cahier pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 328 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Création de cahiers à partir du menu Finition. 7. Cochez la case d'option Format cahier. 8. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Réglages cahier pour spécifier des options de format précises. • • • • Sélectionnez l'option Format papier cahier requise. - Utiliser les paramètres du travail permet de créer des cahiers en utilisant le même format de support que celui de votre document source. - Manuel(le) permet d'activer un menu déroulant pour sélectionner le format de support requis. L'option Standard à partir du menu Marges des cahiers permet de créer une marge entre chaque image de votre cahier. Si nécessaire, sélectionnez Aucun(e) pour annuler les sélections effectuées. Cliquez sur OK. 9. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image. 10. Cliquez sur OK. 11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 13. Récupérez votre travail sur le périphérique. 14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 15. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 16. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Guide de l’utilisateur 329 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Pliage de cahiers avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur. L'option Pliage cahier permet de réduire et d'organiser automatiquement les pages de votre document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux et à plier les pages automatiquement lors de l'impression. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Création de cahiers à partir du menu Finition. 7. Cochez la case d'option Pliage cahier. 8. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Réglages cahier pour spécifier des options de format précises. • • 330 Sélectionnez l'option Source d'imposition requise. - Imposé par le pilote permet d'arranger automatiquement les pages de votre document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux. - Pré-imposé par l'application permet à l'application à partir de laquelle vous imprimez de déterminer l'ordre approprié des pages de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux. La plupart des applications de publication assistée par ordinateur vous permet de créer un format cahier. Sélectionnez l'option Format papier cahier requise. - Utiliser les paramètres du travail permet de créer des cahiers en utilisant le même format de support que celui de votre document source. - Manuel(le) permet d'activer un menu déroulant pour sélectionner le format de support requis. Guide de l’utilisateur Impression • • • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i L'option Standard à partir du menu Marges des cahiers permet de créer une marge entre chaque image de votre cahier. Si nécessaire, sélectionnez Aucun(e) pour annuler les sélections effectuées. Cliquez sur OK. 9. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image. 10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 11. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 12. Récupérez votre travail sur le périphérique. 13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 14. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Pliage et agrafage de cahiers avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Selon le module de finition et les kits installés, vous avez le choix entre différentes options de réception, telles que l'agrafage, le pliage et l'assemblage. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. Les options disponibles à partir de votre pilote d'imprimante dépendent de la façon dont votre administrateur système l'a configuré sur votre ordinateur. Guide de l’utilisateur 331 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i L'option Pliage et agrafage cahier permet de réduire et d'organiser automatiquement les pages de votre document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux, à plier et à agrafer les pages automatiquement lors de l'impression. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez Création de cahiers à partir du menu Finition. 7. Cochez la case d'option Pliage et agrafage cahier. 8. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Réglages cahier pour spécifier des options de format précises. • • • • • Sélectionnez l'option Source d'imposition requise. - Imposé par le pilote permet d'arranger automatiquement les pages de votre document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux. - Pré-imposé par l'application permet à l'application à partir de laquelle vous imprimez de déterminer l'ordre approprié des pages de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux. La plupart des applications de publication assistée par ordinateur vous permet de créer un format cahier. Sélectionnez l'option Format papier cahier requise. - Utiliser les paramètres du travail permet de créer des cahiers en utilisant le même format de support que celui de votre document source. - Manuel(le) permet d'activer un menu déroulant pour sélectionner le format de support requis. L'option Standard à partir du menu Marges des cahiers permet de créer une marge entre chaque image de votre cahier. Si nécessaire, sélectionnez Aucun(e) pour annuler les sélections effectuées. Cliquez sur OK. 9. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image. 10. Cliquez sur OK. 11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 13. Récupérez votre travail sur le périphérique. 14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 15. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 332 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 16. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Définition de la qualité d'impression avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. L'option Qualité d'impression permet de régler la quantité de toner utilisée pour imprimer vos documents. L'utilisation faible de toner produit une apparence légèrement moins lisse, surtout lors de l'impression de graphiques ou d'objets de couleur prononcée, mais reste l'option la plus écologique. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 6. Sélectionnez l'option de qualité d'impression requise. • • Standard permet d'équilibrer la qualité d'impression et les considérations écologiques ainsi que la taille du fichier envoyé sur le réseau. La qualité d'impression standard convient à la plupart des travaux d'impression. Économie de toner permet d'utiliser moins de toner que les autres options. Les documents peuvent apparaitre légèrement plus clairs que ceux imprimés avec les autres options. 7. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 9. Récupérez votre travail sur le périphérique. Guide de l’utilisateur 333 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 11. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 12. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Sélection d'une option de destination avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Les options de destination permettent de spécifier une destination pour le document imprimé. Les options de destination dépendent du type de module de finition associé au périphérique. Remarque : Si une destination est affichée mais apparait en grisé, cela signifie qu'elle n'est peutêtre pas disponible en raison de réglages effectués précédemment sur une option de finition. Remarque : L'administrateur réseau doit mettre cette option à disposition. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet Options d'impression. Il s'agit en général de l'onglet actif lorsque le pilote d'impression s'ouvre. 334 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 6. Sélectionnez l'option de destination requise. • • • • Sélection automatique permet d'envoyer un travail vers un bac récepteur selon le type de travail. Bac supérieur permet d'envoyer un travail vers le bac récepteur situé en haut du périphérique. Bac récepteur permet d'envoyer le document vers le bac récepteur situé sur le côté du périphérique. Bac de la plieuse/brocheuse permet d'envoyer un travail vers le bac récepteur situé à droite du périphérique. 7. Cliquez sur OK. 8. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 9. Récupérez votre travail sur le périphérique. 10. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 11. Les travaux d'impression sont en général affichés dans la liste Travaux actifs. Cependant, si votre administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail se trouve dans la liste Travaux suspendus ou Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez le travail dans la liste, puis sélectionnez le bouton Libérer. 12. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Options Document Mise en page Impression de plusieurs pages sur une feuille avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Guide de l’utilisateur 335 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez la fonction Mise en page lors de la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d'archive. Le périphérique réduit ou agrandit les images de manière à les placer en orientation portrait ou paysage sur une page du support sélectionné. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Cliquez sur l'onglet Options Document. 6. Cliquez sur l'onglet Mise en page. 7. Cochez la case d'option correspondante pour choisir le nombre de pages que vous souhaitez imprimer par feuille. Remarque : Le nombre de pages par feuille correspond au nombre de pages par face de feuille. Par exemple, si vous sélectionnez 2 pages par feuille et imprimez votre document recto verso, le périphérique imprime 2 pages sur chaque face de votre feuille (4 pages en tout). 8. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image. 9. Si nécessaire, sélectionnez l'option Recto ou Recto Verso à partir du menu déroulant situé sous l'image de l'aperçu. • • • Recto : permet d'imprimer sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur des transparents, des enveloppes ou des étiquettes. Recto verso : permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à permettre une reliure grand côté. Recto verso, reliure petit côté : permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à permettre une reliure petit côté. 10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 11. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 12. Récupérez votre travail sur le périphérique. 13. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 14. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 15. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. 336 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Création de cahiers Création d'un format cahier avec les options de mise en page du pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. L'option Format cahier permet de réduire et d'organiser automatiquement les pages de votre document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux. Si le périphérique est équipé d'une plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l'option Finition cahier pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Cliquez sur l'onglet Options Document. 6. Cliquez sur l'onglet Mise en page. 7. Cliquez sur le bouton Création cahier pour ouvrir la fenêtre correspondante. Si cette fenêtre ne s'ouvre pas, cliquez sur le bouton Configurer.... 8. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Réglages cahier pour spécifier avec précision les options de mise en page. • • Sélectionnez l'option Source d'imposition requise. - Imposé par le pilote permet d'arranger automatiquement les pages de votre document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux. - Pré-imposé par l'application permet à l'application à partir de laquelle vous imprimez de déterminer l'ordre approprié des pages de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux. La plupart des applications de publication assistée par ordinateur vous permet de créer un format cahier. Sélectionnez l'option Format papier cahier requise. Guide de l’utilisateur 337 Impression • • • Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Cliquez sur OK. - Utiliser les paramètres du travail permet de créer des cahiers en utilisant le même format de support que celui de votre document source. - Manuel(le) permet d'activer un menu déroulant pour sélectionner le format de support requis. L'option Standard à partir du menu Marges des cahiers permet de créer une marge entre chaque image de votre cahier. Si nécessaire, sélectionnez Aucun(e) pour annuler les sélections effectuées. 9. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image. 10. Cliquez sur OK. 11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 13. Récupérez votre travail sur le périphérique. 14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 15. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 16. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Pliage de cahiers avec les options de mise en page du pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. 338 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i L'option Pliage cahier permet de réduire et d'organiser automatiquement les pages de votre document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux et à plier les pages automatiquement lors de l'impression. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Cliquez sur l'onglet Options Document. 6. Cliquez sur l'onglet Mise en page. 7. Cliquez sur le bouton Création cahier pour ouvrir la fenêtre correspondante. Si cette fenêtre ne s'ouvre pas, cliquez sur le bouton Configurer.... 8. Activez la case d'option Pliage cahier. 9. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Réglages cahier pour spécifier avec précision les options de mise en page. • • • • • Sélectionnez l'option Source d'imposition requise. - Imposé par le pilote permet d'arranger automatiquement les pages de votre document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux. - Pré-imposé par l'application permet à l'application à partir de laquelle vous imprimez de déterminer l'ordre approprié des pages de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux. La plupart des applications de publication assistée par ordinateur vous permet de créer un format cahier. Sélectionnez l'option Format papier cahier requise. - Utiliser les paramètres du travail permet de créer des cahiers en utilisant le même format de support que celui de votre document source. - Manuel(le) permet d'activer un menu déroulant pour sélectionner le format de support requis. L'option Standard à partir du menu Marges des cahiers permet de créer une marge entre chaque image de votre cahier. Si nécessaire, sélectionnez Aucun(e) pour annuler les sélections effectuées. Cliquez sur OK. 10. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image. 11. Cliquez sur OK. 12. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 13. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 14. Récupérez votre travail sur le périphérique. 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. Guide de l’utilisateur 339 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 16. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 17. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Pliage et agrafage de cahiers avec les options de mise en page du pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. L'option Pliage et agrafage cahier permet de réduire et d'organiser automatiquement les pages de votre document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux, à plier et à agrafer les pages automatiquement lors de l'impression. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Cliquez sur l'onglet Options Document. 6. Cliquez sur l'onglet Mise en page. 7. Cliquez sur le bouton Création cahier pour ouvrir la fenêtre correspondante. Si cette fenêtre ne s'ouvre pas, cliquez sur le bouton Configurer.... 8. Cochez la case d'option Pliage et agrafage cahier. 340 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 9. Si nécessaire, cliquez sur le bouton Réglages cahier pour spécifier avec précision les options de mise en page. • • • • • Sélectionnez l'option Source d'imposition requise. - Imposé par le pilote permet d'arranger automatiquement les pages de votre document original dans l'ordre approprié de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux. - Pré-imposé par l'application permet à l'application à partir de laquelle vous imprimez de déterminer l'ordre approprié des pages de manière à former un cahier une fois les pages pliées en deux. La plupart des applications de publication assistée par ordinateur vous permet de créer un format cahier. Sélectionnez l'option Format papier cahier requise. - Utiliser les paramètres du travail permet de créer des cahiers en utilisant le même format de support que celui de votre document source. - Manuel(le) permet d'activer un menu déroulant pour sélectionner le format de support requis. L'option Standard à partir du menu Marges des cahiers permet de créer une marge entre chaque image de votre cahier. Si nécessaire, sélectionnez Aucun(e) pour annuler les sélections effectuées. Cliquez sur OK. 10. Si nécessaire, cochez la case Bordures pour imprimer des bordures autour de chaque image. 11. Cliquez sur OK. 12. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 13. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 14. Récupérez votre travail sur le périphérique. 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 16. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 17. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Sélection d'une option de finition avec le pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Guide de l’utilisateur 341 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Pages spéciales Sélection d'une option de pages spéciales avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Les options Pages spéciales permettent de donner un aspect plus professionnel à votre document, en ajoutant des couvertures ou des pages imprimées sur un papier différent par exemple. Utilisez l'option Couvertures pour ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de jeu. Cette option permet également d'ajouter une couverture à un cahier. Pour les couvertures, il est possible d'utiliser un support différent du reste du travail. Utilisez l'option Insertions pour insérer des pages vierges sur un support différent à votre document ou pour spécifier des pages à imprimer sur un support différent. Les insertions peuvent provenir de deux sources de support différentes. Lorsque des pages vierges sont insérées dans le travail, une feuille vierge doit être insérée à l'emplacement correspondant dans le document à copier. Si un module de finition avec magasin d'insertions est installé, vous pouvez charger les insertions depuis ce magasin. Les supports placés dans le module d'insertion ne font pas partie du processus d'impression. Il est donc inutile d'ajouter des feuilles vierges au document à copier. Lorsque les numéros des insertions sont entrés, les feuilles d'insertion sont comptées comme une page. Utilisez la fonction Pages spéciales pour utiliser une source papier différente pour une série de pages. Par exemple, vous pouvez imprimer les pages d'exercice d'un guide de formation sur du papier de couleur différente. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Cliquez sur l'onglet Options Document. 6. Sélectionnez l'onglet Pages spéciales. 7. Cliquez sur le bouton Ajouter des couvertures. 8. Sélectionnez les options requises. 9. Cliquez sur OK. 10. Cliquez sur le bouton Ajouter des insertions. Remarque : Le bouton Ajouter des insertions est grisé lorsqu'une option de finition sélectionnée est incompatible avec les insertions ou lorsque le travail ne contient qu'une seule page. 342 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 11. Sélectionnez les options requises. 12. Cliquez sur OK. 13. Cliquez sur le bouton Ajouter des pages spéciales. Remarque : Le bouton Ajouter des pages spéciales est grisé lorsqu'une option de finition sélectionnée est incompatible avec les insertions ou lorsque le travail ne contient qu'une seule page. 14. Sélectionnez les options requises. 15. Cliquez sur OK. 16. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 17. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 18. Cliquez sur OK. 19. Récupérez votre travail sur le périphérique. 20. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 21. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 22. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Ajout de couvertures avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Guide de l’utilisateur 343 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Utilisez l'option Couvertures pour ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de jeu. Cette option permet également d'ajouter une couverture à un cahier. Pour les couvertures, il est possible d'utiliser un support différent du reste du travail. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Cliquez sur l'onglet Options Document. 6. Sélectionnez l'onglet Pages spéciales. 7. Cliquez sur le bouton Ajouter des couvertures. 8. Sélectionnez les options de couverture requises. • • • • • Pas de couvertures permet d'annuler les sélections effectuées. Début uniquement : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge au début du travail de copie. Fin uniquement : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge à la fin du travail de copie. Début et fin identiques : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge au début et à la fin du travail de copie. Les options d'impression et de source papier sont identiques pour les deux couvertures. Début et fin différents : permet d'ajouter une couverture imprimée ou vierge au début et à la fin du travail de copie. Les options d'alimentation du papier et d'impression peuvent être programmées individuellement pour chaque couverture. 9. Si nécessaire, sélectionnez les options Support couverture début requises. • Vous pouvez sélectionner un format de support, une couleur de support et un type de support spécifiques. Vous pouvez également indiquer que la couverture doit provenir du module d'insertion (si ce dernier est installé). Le menu Vierge ou préimprimée permet de choisir les paramètres d'impression pour la couverture. Remarque : Le menu Vierge ou préimprimée n'est pas disponible si le module d'insertion est sélectionné. 10. Si nécessaire, sélectionnez les options Support couverture fin requises. • Vous pouvez sélectionner un format de support, une couleur de support et un type de support spécifiques. Vous pouvez également indiquer que la couverture doit provenir du module d'insertion (si ce dernier est installé). Le menu Vierge ou préimprimée permet de choisir les paramètres d'impression pour la couverture. Remarque : Le menu Vierge ou préimprimée n'est pas disponible si le module d'insertion est sélectionné. 11. Cliquez sur OK. 12. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 13. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 14. Récupérez votre travail sur le périphérique. 344 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 16. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 17. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Mise en place des supports dans le magasin 1 et modification des paramètres du magasin Mise en place du support dans le magasin 2 et modification des paramètres du magasin Mise en place des supports dans le magasin 3 Mise en place des supports dans le magasin 4 Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres du magasin Ajout d'insertions avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez l'option Insertions pour insérer des pages vierges sur un support différent à votre document ou pour spécifier des pages à imprimer sur un support différent. Les insertions peuvent provenir de deux sources de support différentes. Lorsque des pages vierges sont insérées dans le travail, une feuille vierge doit être insérée à l'emplacement correspondant dans le document à copier. Si un module de finition avec magasin d'insertions est installé, vous pouvez charger les insertions depuis ce magasin. Les supports placés dans le module d'insertion ne font pas partie du processus d'impression. Il est donc inutile d'ajouter des feuilles vierges au document à copier. Lorsque les numéros des insertions sont entrés, les feuilles d'insertion sont comptées comme une page. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. Guide de l’utilisateur 345 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 5. Cliquez sur l'onglet Options Document. 6. Sélectionnez l'onglet Pages spéciales. 7. Cliquez sur le bouton Ajouter des insertions. Remarque : Le bouton Ajouter des insertions est grisé lorsqu'une option de finition sélectionnée est incompatible avec les insertions ou lorsque le travail ne contient qu'une seule page. 8. Sélectionnez les options d'insertion requises. • • Après les pages permet d'activer la zone de saisie Pages. Sélectionnez la zone de saisie Pages et utilisez votre clavier pour saisir le numéro de page requis. Avant la page 1 permet d'insérer des pages au début du document. Remarque : Il s'agit du numéro de page physique et non du numéro éventuellement imprimé sur le document. Pour les documents recto verso, chaque page du document comporte deux numéros de page. Il convient donc de compter chaque face du document. Lorsque le module d'insertion est utilisé, chaque insertion compte comme une (1) page. Il convient de prendre ceci en considération pour la saisie des numéros de page du reste des insertions. Utilisez l'option Module d'insertion pour alimenter les insertions à partir du module d'insertion. 9. Sélectionnez la zone de saisie Quantité et utilisez votre clavier pour saisir le nombre de pages à insérer. 10. Sélectionnez les options de support requises. Vous pouvez sélectionner un format de support, une couleur de support et un type de support spécifiques. Vous pouvez indiquer si les couvertures doivent provenir du module d'insertion. Vous pouvez également indiquer que les insertions doivent être imprimées avec les paramètres d'impression existants. 11. Cliquez sur OK. 12. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 13. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 14. Récupérez votre travail sur le périphérique. 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 16. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 17. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Mise en place du support dans le magasin 2 et modification des paramètres du magasin Mise en place des supports dans le magasin 3 Mise en place des supports dans le magasin 4 Mise en place du support dans le départ manuel et modification des paramètres du magasin Mise en place des supports dans le magasin 1 et modification des paramètres du magasin 346 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Définition des pages spéciales avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. Utilisez la fonction Pages spéciales pour utiliser une source papier différente pour une série de pages. Par exemple, vous pouvez imprimer les pages d'exercice d'un guide de formation sur du papier de couleur différente. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Cliquez sur l'onglet Options Document. 6. Sélectionnez l'onglet Pages spéciales. 7. Cliquez sur le bouton Ajouter des pages spéciales. Remarque : Le bouton Ajouter des pages spéciales est grisé lorsqu'une option de finition sélectionnée est incompatible avec les insertions ou lorsque le travail ne contient qu'une seule page. 8. Cliquez sur la zone de saisie Pages et utilisez votre clavier pour saisir les pages spéciales de votre document source. 9. Sélectionnez les options de support requises. Vous pouvez sélectionner un format de support, une couleur de support et un type de support spécifiques. Vous pouvez indiquer si les couvertures doivent provenir du module d'insertion. Vous pouvez également indiquer que les insertions doivent être imprimées avec les paramètres d'impression existants. 10. Sélectionnez l'option Mode d'impression requise. • • • • Utiliser les paramètres du travail permet d'utiliser les sélections déjà effectuées pour le travail. Recto : permet d'imprimer sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur des transparents, des enveloppes ou des étiquettes. Recto verso : permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à permettre une reliure grand côté. Recto verso, reliure petit côté : permet d'imprimer sur les deux faces d'une feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à permettre une reliure petit côté. 11. Cliquez sur OK. 12. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. Guide de l’utilisateur 347 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 13. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 14. Récupérez votre travail sur le périphérique. 15. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 16. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 17. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Création et application d'un filigrane avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. L'option Filigrane permet d'ajouter une image ou du texte à votre document à partir du pilote d'imprimante. Vous pouvez définir l'image de filigrane pour qu'elle apparaisse derrière ou sur le texte de votre document principal. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Cliquez sur l'onglet Options Document. 6. Cliquez sur l'onglet Filigrane. 348 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 7. Sélectionnez l'option Filigrane requise. • • • • Personnalisé(e) permet de créer un nouveau filigrane. Brouillon permet d'utiliser un filigrane de brouillon standard qui peut être personnalisé. Confidentiel permet de générer un filigrane confidentiel que vous pouvez ensuite personnaliser selon vos besoins. Copie permet de générer un filigrane qui indique que le document est une copie. Ce filigrane peut être personnalisé. 8. Sélectionnez l'option requise. • • • L'option Texte active une zone de saisie de texte dans laquelle vous pouvez entrer le texte de votre choix. Vous pouvez sélectionner la police, la couleur, l'orientation et la position du texte. Horodatage permet de créer un filigrane qui contient une date et une heure spécifiques. Vous pouvez sélectionner le format, la police, la couleur, l'orientation et la position de votre filigrane horodatage. L'option Image active les paramètres graphiques. Cliquez sur l'icône de dossier pour naviguer jusqu'à votre image. Des options sont disponibles pour sélectionner la mise à l'échelle, la position et la luminosité de votre graphique. 9. Si nécessaire, sélectionnez une option Superposition. • • • Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde au-dessus du filigrane, ce qui signifie qu'une partie du filigrane peut être recouverte. Intégrer : donne une importance égale au texte de la page de garde et au filigrane. Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le texte de la page de garde sous le filigrane, ce qui signifie qu'une partie du texte de la page de garde peut être recouverte. 10. Sélectionnez l'option Pages requise. • • Imprimer sur la page 1 seulement permet d'ajouter l'image à la première page du document. Imprimer sur toutes les pages permet d'ajouter l'image à chaque page du document. 11. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 12. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 13. Récupérez votre travail sur le périphérique. 14. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 15. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 16. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Guide de l’utilisateur 349 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Définition de l'orientation d'un travail d'impression avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. L'option Orientation permet de définir une orientation portrait ou paysage pour votre travail. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Cliquez sur l'onglet Options Document. 6. Cliquez sur l'onglet Orientation. 7. Sélectionnez l'option requise. • • Portrait permet d'orienter le papier de sorte que le texte et les images soient imprimés dans le sens le plus court du papier. Paysage permet d'orienter le papier de sorte que le texte et les images soient imprimés dans le sens le plus long du papier. 8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 9. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 10. Récupérez votre travail sur le périphérique. 11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 12. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail 350 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Options avancées Utilisation des options avancées du pilote d'imprimante PCL L'onglet Options avancées vous permet d'accéder aux options avancées d'impression. Vous n'avez généralement pas besoin d'utiliser ces fonctions sauf lorsque vous voulez activer ou désactiver la fonction ID travail. Vous trouverez des instructions détaillées pour les fonctions avancées sur les pages d'aide du pilote d'imprimante. Des instructions techniques pour certaines fonctions se trouvent également dans le Guide de l'administrateur système. Les fonctions avancées sont généralement utilisées par l'administrateur système ou l'équipe de support Xerox. Informations supplémentaires Accès aux pages d'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Ajout d'un ID de travail avec le pilote d'imprimante PCL Suppression d'un ID de travail avec le pilote d'imprimante PCL Ajout d'un ID de travail avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. L'option ID travail permet d'imprimer des informations d'identification avec votre travail d'impression. Vous pouvez choisir d'imprimer ces information sur une page séparée ou dans les marges du travail d'impression principal. Si votre administrateur système vous a créé un ID de travail, ce dernier peut inclure des informations spécifiques telles que votre nom ou votre nom d'utilisateur. Pour plus d'informations, voir le Guide de l'administrateur système. 1. Ouvrez le document à imprimer. Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton Office ou sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Entrez le nombre de copies à imprimer. En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner une série de pages et d'effectuer d'autres sélections. 3. Sélectionnez le pilote PCL Xerox dans la liste des pilotes d'impression disponibles. 4. Ouvrez la fenêtre Propriétés du pilote d'impression (la méthode varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications Microsoft, sélectionnez le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre. 5. Cliquez sur l'onglet Options avancées. Guide de l’utilisateur 351 Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i 6. Si nécessaire, cliquez deux fois sur le dossier Options avancées pour développer le menu. Le menu est généralement développé automatiquement lorsque l'onglet Options avancées est sélectionné. 7. Sélectionnez l'option ID travail requise. • • • Imprimer l'ID sur la page de garde permet d'ajouter une page de garde à votre travail. Votre ID est imprimé sur la page de garde. Si vous sélectionnez des options de finition telles que l'agrafage, la page d'ID n'est pas agrafée avec le reste de votre travail. Imprimer l’ID dans la marge – 1re page permet d'imprimer votre ID dans la marge supérieure, sur la première page de votre document. Imprimer l’ID dans la marge – Toutes les pages permet d'imprimer votre ID dans la marge supérieure, sur toutes les pages de votre document. Si votre document est recto verso, l'ID est imprimé sur les deux côtés. 8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos paramètres. 9. Sélectionnez le bouton de confirmation (son nom varie en fonction de l'application depuis laquelle vous imprimez). Dans la plupart des applications, sélectionnez le bouton OK ou Imprimer. 10. Récupérez votre travail sur le périphérique. 11. Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande du périphérique pour afficher la liste des travaux et vérifier l'état du travail. 12. Les travaux d'impression apparaissent généralement dans la liste des travaux actifs. Néanmoins, si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, votre travail figure dans la liste Travaux d'impression suspendus ou dans la liste Travaux non identifiés. Pour libérer un travail suspendu, sélectionnez-le dans la liste appropriée, puis sélectionnez le bouton Imprimer. 13. Si votre travail reste suspendu dans la liste Travaux actifs, le périphérique a besoin de ressources supplémentaires, telles que du papier ou des agrafes pour pouvoir terminer le travail. Pour savoir quelles ressources sont requises, sélectionnez le travail et sélectionnez le bouton Détails. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Informations supplémentaires Impression d'un document à l'aide du pilote d'imprimante PCL Guide de l'administrateur www.xerox.com/support. Utilisation des Services Internet pour trouver les coordonnées de l'administrateur système Affichage de la progression et des détails d'un travail à l'aide du menu État travail Suppression d'un ID de travail avec le pilote d'imprimante PCL Vous pouvez imprimer sur le périphérique depuis votre ordinateur via un pilote d'impression. Différents pilotes d'impression Xerox sont disponibles pour le périphérique pour tous les systèmes d'exploitation les plus courants. Les pilotes d'impression Xerox vous permettent d'utiliser les fonctions spécifiques de votre périphérique. Si l'authentification a été activée sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous connecter sur le périphérique pour afficher ou libérer vos travaux. Si la comptabilisation a été activée, vous devrez peut-être vous connecter dans le pilote d'impression avant de pouvoir envoyer votre travail. L'option ID travail permet d'imprimer des informations d'identification avec votre travail d'impression. Vous pouvez choisir d'imprimer ces information sur une page séparée ou dans les marges du travail d'impression principal. 352 Guide de l’utilisateur Impression Xerox® WorkCentre® 5945/5945i/5955/5955i Si votre administrateur système vous a créé un ID de travail, ce dernier peut inclure des informations spécifiques telles