LIVRET UTILISATEUR Division fixe et distribution France 6, place d’Alleray - 75505 Paris cedex 15 S.A. au capital de 8.897.457.896 € 380 129 866 RCS Paris : 256639 J Mai 2005 - Document non contractuel. GALÉO 6255 Notice d’utilisation Galéo 6255 SOMMAIRE A TÉLÉPHONER APRÈS CONSULTATION DU CARNET D’ADRESSES .............................................................. 22 INSTALLATION .............................................................................. A RAPPELER L’UN DES 20 DERNIERS NUMÉROS D’APPEL ENTRANT OU L’UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS D’APPEL SORTANT ................................................................................... 23 MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE B ÉMISSION ..................................................................................... B RÉCEPTION .................................................................................. B COPIE ........................................................................................... B COPIE 24 LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 24 EXÉCUTION D’UNE COPIE ........................................................ 24 CONSIGNES DE SÉCURITÉ DE BASE 1 RISQUES DE DÉCHARGES ÉLECTRIQUES ................................ 1 RISQUE D’ÉTOUFFEMENT .......................................................... 1 RISQUE D’INCENDIE ................................................................... 1 RISQUE D’ACCIDENT .................................................................. 1 ATTENTION .................................................................................. 1 LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE 25 PANNEAU DE COMMANDE DU RÉPONDEUR .......................... 25 MODIFICATION, ANNULATION ET ACTIVATION DU CODE D’ACCÈS ..................................................................................... 25 LES ANNONCES ET LES MESSAGES MÉMO ............................ 26 UTILISATION CONFORME ........................................................... 1 PROGRAMMATION DE LA DURÉE DES MESSAGES MÉMO ET DES MESSAGES EN ENTRÉE .............................................. 28 FOURNITURE, CONNEXION ET MISE EN SERVICE ÉCOUTE DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES MÉMO ......................................................................................... 28 2 CONTENU DE L’EMBALLAGE ...................................................... 2 CONNEXION DE LA LIGNE TÉLÉPHONIQUE .............................. 2 CONNEXION DU COMBINÉ TÉLÉPHONIQUE ............................. 3 SECTEUR : CONNEXION ............................................................. 3 PROGRAMMATION DE LA DATE ET DE L’HEURE ....................... 3 CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 4 INSERTION DE LA TÊTE D’IMPRESSION .................................... 5 MODIFICATION DE L’HEURE ET DE LA DATE ............................. 5 DÉFINITION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX ......................... 6 ADAPTATION DU FAX AUX CARACTÉRISTIQUES DE LA LIGNE 7 EFFACEMENT DES MESSAGES ENREGISTRÉS ET DES MESSAGES MÉMO DÉJÀ ÉCOUTÉS ............................ 28 TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES MÉMO VERS UN TÉLÉPHONE DISTANT .............. 29 COMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE .. 30 FONCTIONS SPÉCIALES DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE ... 30 IMPRESSION DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION DU RÉPONDEUR .............................................................................. 31 UTILIDER LES SERVICES CONTACT FRANCE TELECOM 32 PRÉSENTATION DU NUMÉRO .................................................. 32 COMPOSANTS 8 TABLEAU DE BORD 9 SIGNAL D’APPEL ........................................................................ 32 L’AUTO RAPPEL ......................................................................... 32 OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES OPÉRATIONS DE BASE POUR L’ÉMISSION ET LA RÉCEPTION 33 11 DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT LA RÉCEPTION ................................................................................ 33 ÉMISSION ................................................................................... 11 DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT L’ÉMISSION ................................................................................. 37 RÉCEPTION ................................................................................ 15 PROGRAMMATION DES NUMÉROTATIONS RAPIDE ET ABRÉGÉE ................................................................................... 16 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 19 POUR TÉLÉPHONER 22 TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION RAPIDE ........ 22 TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION ABRÉGÉE ..... 22 ENVOI ET RÉCEPTION D’ORIGINAL SUR DEMANDE .............. 39 SOMMAIRE PROBLÈMES ET SOLUTIONS 41 EN CAS DE COUPURE DE COURANT ...................................... 41 EN CAS D’ÉPUISEMENT DU PAPIER OU DE L’ENCRE ............. 41 EN CAS D’ÉCHEC DE L’ÉMISSION ............................................ 41 PETITS PROBLÈMES DE FONCTIONNEMENT ......................... 41 CODE D’ERREUR ....................................................................... 41 SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 43 OPÉRATIONS D’ENTRETIEN 45 REMPLACEMENT DE LA TÊTE D’IMPRESSION ........................ 45 RÉACTIVATION DE LA TÊTE D’IMPRESSION ET CONTRÔLE DES BUSES ............................................................ 46 NETTOYAGE DES CONTACTS ÉLECTRIQUES DE LA TÊTE D’IMPRESSION ........................................................................... 46 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 47 NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 47 RETRAIT D’UN ORIGINAL COINCÉE ......................................... 48 RETRAIT D’UNE FEUILLE DE PAPIER COINCÉE ..................... 48 MISE AU REBUT 48 DONNÉES TECHNIQUES 49 MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE ÉMISSION Vous trouverez des informations plus détaillées à la section „Émission“ du chapitre „Opérations de base pour l’émission et la réception“. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 Préparez le support des originaux. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 Insérez l’original dans le plateau d’introduction 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 des originaux, avec le côté à émettre orienté vers 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 le haut. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 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12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 + + RÉCEPTION Vous trouverez des informations plus détaillées à la section „Réception“ du chapitre „Opérations de base pour l’émission et la réception“. 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 pour Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche “MODE RÉCEPTION”. Appuyez sur la touche 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 confirmer la programmation. L’écran affiche “FAX”. Appuyez sur les touches / jusqu’à ce que l’écran affiche 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 pour confirmer la programmation. “MANUELLE”, puis appuyez sur la touche 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 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123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 combiné, , pour prendre la ligne. 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 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Pour modifier les valeurs de contraste, de 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 résolution et de réduction affichées à l’écran, consultez le chapitre “Copie”. 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d’installation, d’émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants. INSTALLATION Vous trouverez des informations plus détaillées au chapitre „Fourniture, connexion et mise en service“. 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 Connexion du télécopieur à la ligne téléphonique. 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 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Le retrait du boîtier vous expose à des risques de décharges électriques. Seul un technicien qualifié peut ouvrir ou réparer le fax. En cas d’orage, déconnectez le fax de la prise secteur et de la prise téléphonique. Vous éviterez ainsi tout risque de décharges électriques ou d’endommagement de l’appareil. Évitez toute infiltration de liquide ou vapeur dans l’appareil Si du liquide s’est infiltré dans le fax, débranchez le cordon d’alimentation de l’appareil et faites-le réparer par un technicien qualifié avant de l’utiliser à nouveau. Le fax ne doit pas être utilisé à l’extérieur. Raccordez le fax à une prise CA reliée à la terre (courant alternatif de 220 à 240 V, 50 – 60 Hz), uniquement si celle-ci est installée de manière conforme. Pour débrancher l’appareil, tirez sur la fiche, jamais sur le cordon proprement dit. Ne saisissez ni le câble d’alimentation ni la fiche avec des mains humides. Ne faites subir aucune pression au câble d’alimentation et placezle de façon à éviter tout contact avec une surface trop chaude. Avant le nettoyage de l’appareil, déconnectez la fiche de la prise secteur. Utilisez le fax uniquement s’il fonctionne correctement. Ne l’utilisez pas s’il est endommagé ou s’il est tombé. Si le fax, la fiche ou le cordon d’alimentation est endommagé, l’appareil ne peut plus être mis en service. Faites-le examiner et, le cas échéant, réparer par un technicien qualifié. N’insérez aucun objet à l’intérieur du fax à travers les fentes d’aération. RISQUE D’ÉTOUFFEMENT • Le fax et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec l’appareil ou le film plastique. ATTENTION Veuillez tenir compte des recommandations suivantes. Dans le cas contraire, l’appareil pourrait être endommagé : • N’installez pas le fax à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil. • Ménagez un espace libre suffisant autour du fax pour assurer une bonne ventilation. • Utilisez le fax dans un lieu dont la température ambiante s’inscrit dans la plage de 5 °C à 35 °C et le taux d’humidité dans la plage de 15 % à 85 %. • Éloignez également l’appareil d’autres dispositifs électriques ou électroniques susceptibles de produire des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). • En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation, vous ne pouvez ni émettre ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. • Toutefois, si vous devez faire un appel dans de telles conditions, procurez-vous par prévoyance un téléphone auxiliaire homologué par l’exploitant du réseau. Ce téléphone peut être directement branché à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique. • Ménagez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux émis et copiés. Si cet espace est trop exigu, les feuilles risquent de tomber sur le sol. UTILISATION CONFORME L’appareil est uniquement destiné à l’envoi, la réception et la photocopie de documents à titre privé et en lieu clos. Vous pouvez en outre utiliser l’appareil comme téléphone ou répondeur automatique. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion à un dispositif RNIS ou l’utilisation à l’extérieur. Tout usage non conforme entraîne l’annulation de la garantie. RISQUE D’INCENDIE • Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager. RISQUE D’ACCIDENT • • • Placez le fax sur une surface stable et horizontale : vous éviterez ainsi des chutes qui pourraient endommager le produit. Placez le cordon d’alimentation de façon à ce qu’il ne risque pas de provoquer une chute. Ne laisser jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec l’appareil. 1 FOURNITURE, CONNEXION ET MISE EN SERVICE CONTENU DE L’EMBALLAGE CONNEXION 1. Posez le fax sur le côté droit. 2. Connectez une extrémité du câble téléphonique à la prise "LINE" située sous le fax. 3. Connectez la fiche de l’autre extrémité du câble à la prise téléphonique murale. Outre l’appareil et le présent manuel, l’emballage contient les éléments suivants : • • • • • • DU FAX Câble de connexion à la ligne téléphonique. Câble de connexion au secteur électrique. Fiche téléphonique (dans certains pays). Emballage contenant la tête d’impression monochrome fournie avec l’appareil. Combiné téléphonique. Liste des numéros verts pour l’assistance et la garantie. CONNEXION DU TÉLÉPHONE AUXILIAIRE 1. Insérez la fiche de l’appareil dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique. CONNEXION DE LA LIGNE TÉLÉPHONIQUE La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du téléphone auxiliaire ou de tout autre appareil dépend des normes nationales. Le télécopieur est réglé pour être raccordé au réseau téléphonique public. CONNEXION CABLE TELECOPIEUR PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE C B A Prises de connexion TELEPHONE D'URGENCE A C B 2 CONNEXION DU COMBINÉ TÉLÉPHONIQUE PROGRAMMATION DE LA DATE ET DE L’HEURE La date et l’heure doivent être programmées, - à la première connexion du fax au réseau - après une coupure de courant. Si vous souhaitez modifier la date et l’heure, reportez-vous à la section "Modification de l’heure et de la date". 1. Appuyez sur la touche L’écran affiche : DATEETHEURE 2. Appuyez sur la touche 1. Posez le fax sur le côté droit. 2. Branchez la fiche du combiné à la prise du fax (identifiée par le symbole ). 3. Fixez le câble du combiné dans la rainure appropriée. 4. Mettez le fax dans sa position normale. 5. Placez le combiné sur son logement. SECTEUR : CONNEXION L’écran affiche : DATE:JJ/MM/AA 3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format de date, appuyez sur la touche / 4. Appuyez sur la touche L’écran affiche : FORMATHEURE:24H 1. Raccordez le câble d’alimentation électrique au connecteur placé à l’arrière de l’appareil. 2. Branchez la fiche secteur à la prise murale. 5. Si vous souhaitez sélectionner un autre format d’heure (sur 12 heures), appuyez sur la touche / 6. Appuyez sur la touche REMARQUE Le fax est connecté de façon permanente et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d’alimentation de la prise secteur, car le fax n’est pas équipé d’un interrupteur marche/arrêt. L’écran affiche : JJ/MM/AA HH:MM 25-02-04 11:23 7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 15-03-04 et 12:00), appuyez sur les touches : Dès qu’un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. JJ/MM/AA HH:MM 15-03-04 12:00 8. Il est également possible de modifier les chiffres séparément en plaçant le curseur sur le chiffre désiré. Appuyez sur la touche / 9. Pour remplacer le chiffre, appuyez sur la touche - 3 10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche La procédure de modification de la date et de l’heure est terminée. La date et l’heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis. 11. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche Nous vous rappelons que l’état d’attente indique l’inactivité du fax. Il s’agit de l’état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations. 6. Refermez le volet du bac à papier (ASF) comme indiqué par la flèche (4). 7. À l’aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du bac à papier (5). REMARQUE Si vous ajoutez des feuilles alors qu’il y en a encore dans le bac à papier, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres. VÉRIFICATION DU FORMAT D’IMPRESSION STANDARD DÉFINI SUR LE FAX Vérifiez que le format d’impression défini correspond au format de papier que vous souhaitez utiliser. Dans le cas contraire, le fonctionnement du fax risque d’être problématique. REMARQUE Si vous avez choisi le format 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) s’affiche à l’écran. Vous pouvez modifier le format heure de la manière suivante 1. Pour placer le curseur sous la lettre à modifier, appuyez sur les touches curseur W/X. 2. Appuyez sur la touche . La programmation est modifiée. 3. Si vous avez commis une erreur ou si la procédure en cours a été interrompue, appuyez sur la touche 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG.FAX 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : . DATEETHEURE CHARGEMENT DU PAPIER 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : PARAMETRES IMPR. 4. Appuyez sur la touche L’écran affiche : FORMAT:A4 5. Appuyez sur la touche / jusqu’à ce que l’écran affiche le format du papier désiré. 6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche 7. Appuyez sur la touche L’écran affiche : AUTOMAT. VERIF. TETE IMP. 1. Insérez le bac à papier d’impression (ASF) dans les logements correspondants de l’appareil (1). 2. Poussez le bac à papier jusqu’à ce qu’il se mette en place. 3. Ouvrez le volet du bac à papier (ASF), tel qu’indiqué par la flèche (2). 4. Prenez les feuilles par le bord supérieur (3). 5. Introduisez les feuilles en les faisant glisser dans le bac, sans les plier et sans forcer. 4 INSERTION DE LA TÊTE D’IMPRESSION La tête d’impression fournie avec l’appareil vous permet d’imprimer jusqu’à 80 pages*. En revanche, les têtes d’impression de rechange, d’une plus grande capacité, vous permettent d’imprimer jusqu’à 450 pages*. * Format ITU-TS, Test Sheet chart n°1 (couverture de noir : 3,8%) REMARQUE Pour remplacer la tête d’impression, consultez le chapitre "Opérations d’entretien". PROCÉDURE AUTOMATIQUE DE RÉTABLISSEMENT ET DE CONTRÔLE DES BUSES DE LA TÊTE D’IMPRESSION Une fois la tête d’impression en place, le fax démarre la procédure de réactivation et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par : • l’impression, sur la feuille automatiquement insérée, d’un test d’impression qui contient : - une échelle graduée permettant de contrôler le flux d’encre et les circuits électriques des buses de la tête d’impression ; - un graphique et du texte permettant d’évaluer la qualité d’impression. • L’affichage sur l’écran du message suivant: "CONTRÔLE IMPRES.", "1 = DÉS. 0 = RÉPÉT.". NON ! Examinez l’épreuve de la façon suivante : L’échelle graduée ne doit présenter aucune interruption et les zones noires aucune ligne blanche horizontale : la parfaite insertion et le fonctionnement correct de la tête d’impression sont confirmés uniquement à ces conditions. 1. Si tel est le cas, sélectionnez l’option 1. Le fax retourne automatiquement à l’état d’attente initial. 2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l’option 0. Le rétablissement et le contrôle des buses de la tête d’impression sont renouvelés. 3. Si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez la procédure. 4. Si la qualité de la nouvelle impression est satisfaisante, appuyez sur la touche 1. Soulevez le panneau de commande comme illustré dans la figure. 2. Soulevez le panneau de commande jusqu’à ce que vous entendiez un déclic confirmant l’enclenchement. 3. Soulevez le couvercle de logement de la tête d’impression à l’aide du levier, comme indiqué sur l’illustration. 4. Sortez la tête d’impression de son emballage. Attention : Évitez de toucher les buses et les contacts électriques. 5. Tenez la tête d’impression sur les côtés. 6. Ôtez le film de protection des buses. 7. Orientez la tête d’impression de manière à ce que les contacts électriques soient tournés vers le bas. 8. Insérez la tête dans son logement. 9. Poussez la tête d’impression jusqu’à ce que vous entendiez un déclic. 10. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression et le panneau de commande. REMARQUE Lorsque la tête d’impression fournie avec l’appareil sera usée, vous ne devez utiliser que des têtes d’impression non rechargeables (monobloc). France Telecom REMARQUE Si, après avoir inséré la tête, le message "VÉRIF.TÊTE IMP." s’affiche, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d’impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d’impression" du chapitre "Opérations d’entretien"). pour quitter la procédure. Le fax retourne à l’état d’attente initial. IMPORTANT Lorsque l’encre de la tête d’impression est presque épuisée, l’écran affiche le message suivant: PEUD'ENCRE Au même instant, le télécopieur imprime automatiquement une feuille pour vous avertir que l’encre est sur le point de s’épuiser et que vous devrez bientôt remplacer la tête d’impression. En revanche, lorsque l’encre est épuisée, l’écran affiche le message suivant : ENCRE EPUISEE ! Pour remplacer la tête d’impression, consultez le chapitre "Opérations d’entretien". Pour acquérir de nouvelles têtes d’impression, consultez les codes indiqués à la fin du manuel. MODIFICATION DE L’HEURE ET DE LA DATE Si la date et l’heure affichées à l’écran sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment. 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG. FAX 5 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche Par exemple : Pour introduire le nom "LARA", appuyez sur les touches : L’écran affiche : Jusqu’à ce que la lettre "L" s’affiche. DATE ET HEURE Jusqu’à ce que la lettre "A" s’affiche. À ce stade, exécutez la procédure décrite dans le paragraphe "Programmation de la date et de l’heure". Jusqu’à ce que la lettre "R" s’affiche. Jusqu’à ce que la lettre "A" s’affiche. DÉFINITION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX Une fois définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu’à ce que vous les modifiiez et s’imprimeront sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant. 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : 10. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche L’écran affiche : NUM-TEL-EMETTEUR Introduisez maintenant le numéro de fax en procédant comme suit. DÉFINITION DU NUMÉRO DE FAX INSTALLATION 1. Appuyez sur la touche 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : L’écran affiche : COMPOS.NEMET CONFIG. LIGNE TEL 2. Pour insérer votre numéro de fax, appuyez sur les touches : 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : - NOM EMETTEUR 4. Appuyez sur la touche L’écran affiche : INTRO. NOM EMET. Vous pouvez introduire un nom ou un logo d’expéditeur : Vous pouvez entrer des chiffres ou des lettres. 5. Vous devez alors appuyer sur les touches : Appuyez sur la touche correspondante jusqu’à l’affichage du caractère souhaité. Lorsque vous relâchez la touche, le curseur passe au caractère suivant que vous pouvez alors définir. 6. Pour insérer un espace, appuyez sur la touche 3. Pour insérer un espace, appuyez sur la touche / Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous insérez un indicatif de pays, au lieu des zéros, appuyez sur la touche *. Le symbole "+" s’affiche à l’écran. 4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche 5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche / Vous pouvez introduire dans votre nom des symboles spéciaux tels que &. 7. Vous devez alors appuyer sur les touches : Pour corriger une erreur, positionnez le curseur sous le caractère correspondant. 8. Appuyez sur la touche / Entrez maintenant le caractère correct. 9. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche POSITION D’IMPRESSION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX Vous pouvez insérer des informations dans l’en-tête de l’original à envoyer. Il peut s’agir de votre nom, de votre numéro de fax, de la date, de l’heure et du nombre de pages. Ces informations sont reprises en haut de la page, en dehors du contenu du fax. Le fax est paramétré pour envoyer ces informations à l’intérieur du texte. Modification de la position : 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG. FAX 6 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : DATEETHEURE Si le fax est paramétré pour une "Connexion à une ligne privée", vous devez sélectionner la connexion "Ligne privée". 4. Appuyez sur la touche / 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche L’écran affiche : L’écran affiche : SEL. PUB. : MULTIF PARAMETRAGE 6. Pour visualiser l’autre type de numérotation (dans les pays prévoyant ce type de numérotation), appuyez sur la touche 4. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : EN TETE INT. 5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur la touche / L’écran affiche : EN TETE EXT. 6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche / SEL. PUB. : IMPUL. 7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 8. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMÉROTATION Il est possible de modifier le type de numérotation à l’occasion d’une numérotation isolée sans devoir opérer une nouvelle programmation. ADAPTATION DU FAX AUX CARACTÉRISTIQUES DE LA LIGNE avant ou pendant la composition du 1. Appuyez sur la touche numéro de fax ou de téléphone. Le type de numérotation est modifié uniquement pour cette composition de numéro. Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été paramétré. CONNEXION AU RÉSEAU PUBLIC Le fax est paramétré pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées : • Le paramètre "RÉSEAU PUBLIC" est sélectionné. • Le type de numérotation choisie (numérotation multifréquence ou numérotation par impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique de la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informezvous auprès de l’exploitant du réseau téléphonique public. 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : CONFIG. LIGNE TEL 3. Appuyez sur la touche L’écran affiche : RESEAU PUBLIC 7 COMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur. Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF) Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 100 feuilles (80 g/m2). Support pour le papier Levier de réglage du papier Connecteurs téléphoniques (sous le télécopieur) Support des originaux Sortie des documents reçus ou copiés Haut-parleur Indications sur le papier Tableau de bord Combiné téléphonique intégré Sortie des originaux émis ou copiés Plateau d’introduction automatique des documents originaux à émettre ou à copier (ADF) Capacité maximale : 20 feuilles A4 (80 g/m2). Écran Affiche les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et de contraste et nombre total de messages reçus. Logement de la tête d’impression Couvercle du logement de la tête d’impression Lecteur optique Plaquette d’identification de l’appareil (sous le télécopieur) 8 TABLEAU DE BORD • Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). • Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché). • Accès consultation, réception, envoi SMS (voir livret) • Accès à l’état de programmation. • Sélection des menus et sous-menus. • Réglage cyclique du volume du hautparleur, après avoir appuyé sur la touche „ “. • Sélection “en avant” et “en arrière” des valeurs d’un paramètre. • Déplacement du curseur vers la „droite“ et vers la „gauche“ durant la définition des numéros et des noms. • Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant. • Accès services contacts France Telecom • Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’exploitant du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R). Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés ou des messages mémo encore non écoutés. Éteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages. • Composition du numéro de fax ou de téléphone. • Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement, si vous avez effectué la programmation nécessaire, le numéro de téléphone ou de fax qui y est associé (numérotation rapide). • Définition de n’importe quelle donnée numérique. • Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant l’introduction des numéros et des noms. • En cas de numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau. • Sélection „en arrière“ et „en avant“ des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms. Témoin lumineux “erreur” Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception. 9 • • 10 • Éjection d’un original se trouvant dans l’ADF. • Extinction du témoin lumineux „ • Retour du fax à l’état d’attente. • Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours. Après avoir appuyé sur deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches, pour autant que vous ayez effectué la programmation nécessaire. “ - Écran Écran à cristaux liquides formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et des messages d’erreur. • Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique. • Démarrage de la réception • Après avoir composé le numéro de fax, démarrage de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). • Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante. • Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Accès service France Telecom Effacement des définitions erronées. • Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax. • Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé (appels entrants) indépendamment de la présence ou non de l’original dans l’ADF. OPÉRATIONS DE BASE POUR L’ÉMISSION ET LA RÉCEPTION À présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes : • Émettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l’aide de la méthode par dépose "polling"). • Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l’aide de la méthode par relève "polling"). • Téléphoner (voir le chapitre "Appel téléphonique"). • Copier des documents (voir le chapitre "Copie"). ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ ENVOYER Dimensions • Largeur min. 148 mm - max. 216 mm • min. 216 mm - max. 600 mm Épaisseur 80 g/m2 (20 feuilles au maximum). De 60 à 90 g/m2 (10 feuilles au maximum). De 50 à 140 g/m2 (1 feuille à la fois). Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso comme porte-document. Attention : Vous ne devez pas imprimer l’original. 3. Insérez l’original dans le plateau d’introduction automatique des originaux (ADF), avec la face à émettre orientée vers le haut. Le bord inférieur de l’original est introduit dans l’ADF, et sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". RÉGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RÉSOLUTION Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression. N’UTILISEZ JAMAIS • • • • • • • DE L'ORIGINAL DANS L’ADF. 1. Insérez le bac pour originaux dans le logement prévu à cet effet. 2. Poussez le bac jusqu’à ce qu’il se loge en position. ÉMISSION Longueur INSERTION CONTRASTE : RÉGLAGE Du papier roulé. Du papier trop fin. Du papier déchiré. Du papier mouillé ou humide. Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone. 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG. FAX 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : DATEETHEURE En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors service et qui annuleraient sa garantie, n’utilisez jamais d’originaux présentant : 3. Appuyez sur la touche L’écran affiche : • • • • Des agrafes métalliques. Des trombones. Du ruban adhésif. De la colle ou du correcteur liquide non sec. PARAMETRAGE 4. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : Dans ces cas, copiez l’original et envoyez la copie ou utilisez un transparent avec verso. CONTRASTE:NORM. 5. Appuyez sur la touche / pour afficher les autres valeurs disponibles : "FONCÉ" et "CLAIR". 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 11 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche Choisissez le type de contraste en fonction des critères suivants : • NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l’écran affiche "NORMAL". • CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l’écran affiche "FONCÉ". • FONCÉ, si l’original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l’écran affiche "FONCÉ". RÉGLAGE DE LA RÉSOLUTION 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche la valeur de résolution • • • souhaitée. Choisissez la résolution en fonction des critères suivants : STANDARD, si l’original contient des caractères bien visibles. La ligne inférieure de l’écran affiche "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le panneau de commande. FIN, si l’original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l’écran affiche "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le panneau de commande. DEMI-TONS, si l’original contient des zones grises. La ligne inférieure de l’écran affiche "deux flèches" en regard des symboles " " et " " sur le panneau de commande. REMARQUE Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Émission à l’aide de la numérotation rapide" et "Émission à l’aide de la numérotation abrégée". REMARQUE Si vous souhaitez annuler l’émission en cours, appuyez sur la touche . Le fax éjecte l’original de l’ADF, et retourne à l’état d’attente initial. Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer sur la touche manuellement toutes les autres. ÉMISSION AVEC ÉCOUTE DES TONALITÉS DE LIGNE 1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : " " (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Si vous souhaitez entendre la tonalité, appuyez sur la touche ÉMISSION D’ORIGINAL L’écran affiche : CONNECTE 1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche également la durée de l’émission (exprimée en minutes et secondes). 3. Pour choisir le numéro du correspondant, appuyez sur les touches DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : " " (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Pour choisir le numéro du correspondant, appuyez sur les touches Le numéro du correspondant ne peut pas contenir plus de 64 chiffres. 3. Pour lancer l’émission, appuyez sur la touche pour éjecter la première feuille, retirez Le numéro du correspondant ne peut pas contenir plus de 64 chiffres. 4. Dès que vous entendez la tonalité du fax du destinataire, appuyez sur la touche L’émission commence et l’écran affiche le message "CONNEXION". Si l’émission s’est bien déroulée, l’écran affiche pendant quelques secondes le message "ÉMISSION ACHEVÉE". POUR UNE ÉMISSION AVEC DÉCROCHEMENT DU COMBINÉ Si l’émission s’est bien déroulée, l’écran affiche pendant quelques secondes le message "ÉMISSION ACHEVÉE". REMARQUE Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches _/` pour placer le curseur sur le chiffre erroné et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Si vous souhaitez annuler le numéro entier, appuyez sur la touche 12 . TÉLÉPHONIQUE 1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : " " (Standard). 3. Appuyez sur la touche Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L’écran affiche : INTRODUIREHEURE HH:MM L’écran affiche : CONNECTE Entrez l’heure à laquelle vous désirez effectuer l’émission. Par exemple, 16:50. 4. Appuyez ensuite sur les touches Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche également la durée de l’émission (exprimée en minutes et secondes). 3. Pour choisir le numéro du correspondant, appuyez sur les touches 5. Appuyez sur la touche Le numéro du correspondant ne peut pas contenir plus de 64 chiffres. L’écran affiche : COMPOSERNUMERO NUM/RAPIDE/ABREG Si le fax du destinataire est réglé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est réglé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l’inviterez à appuyer sur la touche d’envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax. 4. Pour lancer l’émission, appuyez sur la touche L’écran affiche le message "CONNEXION". Si l’émission s’est bien déroulée, l’écran affiche pendant quelques secondes le message "ÉMISSION ACHEVÉE". Composez le numéro du destinataire dans l’un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax ou à l’aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez la section "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). 6. Appuyez sur les touches 7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche RAPPEL AUTOMATIQUE L’écran affiche pendant quelques secondes le message "ÉMIS. DIFFÉRÉE", puis il affiche : Si la connexion a échoué à cause d’une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement jusqu’à cinq fois la composition du numéro. ÉMISSION D’UN ORIGINAL (ÉMISSION DIFFÉRÉE) À UNE HEURE PRÉDÉFINIE Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées. AUTOMAT. 00 ENVOYER. A 16:50 REMARQUE Vous pouvez annuler la programmation de l’"émission différée". Pour ce faire, retirez l’original de l’ADF ou appuyez une fois sur la touche . REMARQUE En cas de coupure de courant, l’émission différée programmée est annulée. 1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : " " (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution en suivant les procédures décrites précédemment. 2. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : EMIS. DIFFEREE 13 MODIFICATION OU ANNULATION DE L’ÉMISSION DIFFÉRÉE Confirmez l’entrée ou le numéro existant. 11. Appuyez sur la touche PROGRAMMÉE L’écran affiche : 1. Appuyez sur la touche AUTOMAT. 00 ENVOYER. A 18:00 jusqu’à ce que l’écran affiche : EMIS. DIFFEREE 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : DEJA ENREGISTREE 3. Appuyez sur la touche L’écran affiche : MODIF. PARAM. ? ÉMISSION DE L’ORIGINAL VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée) et vers plusieurs destinataires (multidiffusion, vers 10 destinataires au maximum). Consultez ci-dessous la section "Émission d’un original à partir de la mémoire". ÉMISSION D’UN Si vous souhaitez annuler l’émission programmée, appuyez sur les touches _/`. L’écran affiche le message "ANNULER CONFIG.?". 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : " " (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution en suivant les procédures décrites précédemment. Le fax retourne automatiquement à l’état d’attente initial. Si vous désirez modifier l’heure d’exécution de l’émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous : 5. Appuyez sur la touche 2. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : L’écran affiche : EMIS. DEPUIS MEM. INTRODUIRE HEURE 16:50 3. Appuyez sur la touche Vous pouvez remplacer l’heure indiquée par la nouvelle heure. 6. Appuyez ensuite sur les touches Le fax commence à mémoriser l’original. Au terme de la mémorisation, l’écran affiche pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX". - INTRODUIRE HEURE HH:MM Confirmez l’entrée ou l’heure existante. 7. Appuyez sur la touche L’écran affiche : COMPOSER NUMERO ORIGINAL À PARTIR DE LA MÉMOIRE Indiquez l’heure d’émission, par exemple "16:50". 4. Appuyez ensuite sur les touches Confirmez l’entrée ou l’heure actuelle. 5. Appuyez sur la touche 8. Si vous souhaitez régler l’heure actuelle, appuyez sur cette touche L’écran affiche : 9. Pour poursuivre avec les autres points, appuyez sur la touche COMPOSER NUMERO NUM/RAPIDE/ABREG Composez le numéro du destinataire dans l’un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax ou à l’aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez la section "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). 6. Appuyez ensuite sur les touches Vous pouvez remplacer le numéro indiqué par le nouveau numéro. 10. Appuyez ensuite sur les touches - 14 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 7. Appuyez sur la touche L’écran affiche : Le fax vous invite à introduire un autre numéro : INTRODUIRE HEURE HH:MM COMPOSER NUMERO NUM/RAPIDE/ABREG Effectuez ensuite les opérations décrites au point 3 de la procédure "Émission d’un original à partir de la mémoire". Si vous souhaitez envoyer l’original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire. 8. Pour quitter la procédure, appuyez ensuite sur la touche RÉCEPTION 9. Si vous ne désirez envoyer l’original qu’à un seul destinataire, appuyez simplement sur la touche Au terme de la procédure, l’écran affiche : AUTOMAT. 00 EMIS. DEPUIS MEM. REMARQUE En cas de coupure de courant, l’émission programmée depuis la mémoire est annulée. Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : • Réception manuelle. Ce mode de réception est indiqué lorsque le destinataire est présent et peut répondre personnellement aux appels. • Réception automatique. Ce mode de réception est indiqué lorsque le destinataire est absent mais souhaite tout de même recevoir. Il s’agit du mode de réception prédéfini sur le fax. • Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel. Dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est de 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone. Réception avec répondeur automatique. Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l’appel, enregistre le message éventuel de l’interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir. MODIFICATION, RÉPÉTITION OU ANNULATION D’ÉMISSION PROGRAMMÉE À PARTIR DE LA MÉMOIRE 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : EMIS. DEPUIS MEM. • CHOIX DU MODE DE RÉCEPTION 2. Appuyez sur la touche 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : L’écran affiche : MODERECEPTION 2. Appuyez sur la touche DEJAENREGISTREE 3. Appuyez sur la touche L’écran affiche : L’écran affiche : AUTOMAT. Vous pouvez afficher les options possibles : "MANUELLE", "FAX/TÉL." et "RÉP./FAX". Ce message n’est visualisé que si vous avez enregistré l’annonce 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique"). 3. Appuyez sur la touche IMPR. CONFIG.? Vous avez le choix entre les options suivantes : IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l’émission depuis la mémoire. Au terme de l’impression, le fax retourne automatiquement à l’état d’attente initial. ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l’état d’attente initial. MODIF. PARAM. ? : pour modifier le numéro du destinataire ou l’heure d’exécution de l’émission. / 4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche 4. Pour choisir les autres options, appuyez sur la touche / 15 5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche 1. Appuyez sur la touche . Le fax retourne à l’état d’attente initial. PROGRAMMATION DES NUMÉROTATIONS FONCTIONNEMENT DES DIFFÉRENTS RAPIDE ET ABRÉGÉE MODES DE RÉCEPTION RÉCEPTION : RÉCEPTION MANUELLE 1. En cas d’appel, saisissez le combiné téléphonique afin de prendre la ligne. Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le fax de façon adéquate). NUMÉROTATION RAPIDE L’écran affiche : APPEL TEL. Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d’une seconde. 1. Appuyez sur la touche 2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l’interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche L’écran affiche : CONNEXION jusqu’à ce que l’écran affiche : 3. Raccrochez le combiné téléphonique. CONFIG.FAX 2. Appuyez sur la touche Le fax commence à recevoir, et l’écran affiche des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l’interlocuteur ou, s’il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l’écran affiche pendant quelques secondes le message "RÉCEPT.ACHEVÉE", puis affiche l’état d’attente initial. L’écran affiche : DATEETHEURE 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : NUMEROT.RAPIDE RÉCEPTION : RÉCEPTION AUTOMATIQUE 4. Appuyez sur la touche Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle. RÉCEPTION : L’écran affiche : PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE : 0 9 RÉCEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE DU TYPE D’APPEL 5. Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax : Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l’appel : - - Si l’appel provient d’un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. - Si l’appel provient d’un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l’écran affiche "DÉCROCHER LE TÉL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se connecte à la ligne téléphonique et si vous entendez les tonalités de ligne, continuez comme suit : L’écran affiche : 1 : NUMERO TEL. Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l’écran affiche. Entrez le numéro de téléphone ou de fax du correspondant (64 chiffres au maximum). Si vous souhaitez enregistrer une adresse e-mail, appuyer sur la flèche : 1. Appuyez sur la touche 6. Appuyez sur les touches Si vous souhaitez modifier un chiffre, positionnez le curseur sous celui-ci. 7. Appuyez sur la touche 2. Raccrochez le combiné téléphonique. RÉCEPTION AVEC RÉPONDEUR AUTOMATIQUE Consultez le chapitre correspondant. REMARQUE Vous pouvez interrompre la réception en cours. 16 / NUMEROT.ABREGEE Vous ne pouvez remplacer que le chiffre erroné. 8. Si vous souhaitez annuler le numéro entier, appuyez sur la touche 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : NUM. ABREGEE (01 50): L’écran affiche la lettre "E" (externe). 10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche Entrez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par ). exemple L’écran affiche : 3. Appuyez sur les touches 1:NOM Si un nom a déjà été mémorisé, l’écran l’affiche. Indiquez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d’introduction de votre propre nom (reportez-vous aux sections "Définition du nom et du numéro de fax" du chapitre "Fourniture, connexion et mise en service"). 11. Appuyez ensuite sur les touches - L’écran affiche : 01:NUMERO TEL. À ce stade, suivez la procédure du paragraphe "Numérotation rapide", à partir des points concernant l’introduction du numéro et du nom du correspondant. REMARQUE Si vous souhaitez modifier un signe, positionnez le curseur sous celui-ci. 12. Appuyez sur la touche / Vous ne pouvez remplacer que le signe erroné. 13. Si vous souhaitez annuler le nom complet, appuyez sur la touche Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez la section "Impression des rapports et des listes", plus loin dans ce chapitre). MODIFICATION DE TOUCHE DE NUMÉROTATION RAPIDE OU DE CODE DE NUMÉROTATION ABRÉGÉE 14. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche 1. Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu’à ce que l’écran affiche : - Pour la numérotation rapide L’écran affiche : 1:NUMERO TEL. PROGR.AUTRE:OUI - Pour la numérotation abrégée À ce stade, vous pouvez interrompre la procédure ou programmer une autre des dix touches de numérotation rapide. 15. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche 01:NUMERO TEL. 2. Pour annuler l’affichage, appuyez sur la touche Entrez le nouveau numéro de téléphone ou de fax (64 chiffres au maximum). 3. Appuyez ensuite sur les touches 16. Pour programmer une autre touche de numérotation rapide, appuyez dessus : Répétez l’opération pour la programmation des points correspondants pour l’entrée du numéro et du nom du destinataire. NUMÉROTATION ABRÉGÉE 4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche L’écran affiche : 1:NOM ou bien 01:NOM Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numéros de fax et de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche et que vous entrerez le code correspondant. 5. Pour annuler l’affichage, appuyez sur la touche 6. Entrez le nouveau nom (16 signes maximum). 7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, puis effectuez ensuite les opérations suivantes : 1.Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : 17 8. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche ÉMISSION ÉMISSION CONSULTATION DU CARNET D’ADRESSES Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d’adresses de la façon suivante : 1. Insérez l’original dans l’ADF. À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION RAPIDE 1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : - DOCUMENT PRET Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : " " (Standard). DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : " " (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, consultez la section "Réglage du contraste et de la résolution". 2. Appuyez pendant plus d’une seconde sur la touche numérique souhaitée : L’écran affiche le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l’écran l’affiche. Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement. Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez la section "Réglage du contraste et de la résolution"). 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : CARNET ADRESSES CODE OU < > Recherchez le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l’original. 3. Appuyez sur la touche ÉMISSION À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION ABRÉGÉE 1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : / 4. Pour lancer l’émission, appuyez sur la touche DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : " " (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez la section "Réglage du contraste et de la résolution"). AVEC NUMÉROTATION RAPIDE OU ABRÉGÉE APRÈS ÉMISSION APRÈS RAPPEL D’UN DES 20 DERNIERS NUMÉROS 10 DERNIERS NUMÉROS SORTANTS ENTRANTS OU D’UN DES 2. Appuyez sur la touche 1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : L’écran affiche : DOCUMENT PRET CARNET ADRESSES CODE OU < > Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : " " (Standard). Composez le code de numérotation abrégée souhaité, par exemple : . Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez la section "Réglage du contraste et de la résolution"). 3. Appuyez ensuite sur les touches L’écran affiche le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l’écran l’affiche. Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement. 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : APPELS ENTRANTS 3. Pour visualiser l’autre option disponible ("APPELS SORTANTS"), appuyez sur la touche / 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 18 Vous pouvez à présent rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez envoyer l’original. 5. Appuyez sur la touche / INTERPRÉTATION DU RAPPORT • Act.n° Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions). • Type d’activité : Type ÉMISSION ou ÉMIS. DÉPOSE pour l’émission. 6. Pour lancer l’émission, appuyez sur la touche RÉCEPTION ou RELÈVE RÉC. pour la réception. • Numéro IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES composé • Nom RAPPORTS Numéro du fax du correspondant. Ce nom n’est imprimé que si vous l’avez mémorisé dans les touches de numérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce champ n’apparaît pas dans le journal d’activités. • Identification du destinataire Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé. Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d’autres informations importantes. Le fax imprime les rapports suivants : • Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d’une coupure de secteur. En cas de rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages perdues (c’est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d’imprimer le journal d’activités pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus. • Journal: ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande. • Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande. • Rapport de dernière émission relatif aux erreurs de nonémission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon automatique que si l’émission a échoué. Le fax est réglé pour l’impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez la section correspondante. • Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande. • Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée. • Durée • Pages • Résul. Durée de la transaction (en minutes et secondes). Nombre total des pages émises/reçues. Résultat de la transaction : - OK : si la transaction a réussi. - CODE D’ERREUR XX: en cas de non-émission. si l’opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d’erreur (consultez le paragraphe "Codes d’erreur" du chapitre "Problèmes et solutions"). 19 IMPRESSION AUTOMATIQUE DES DE NON-ÉMISSION ACTIVATION ET DÉSACTIVATION RAPPORTS D’ÉMISSION ET L’écran affiche : PARAMETRAGE 4. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : 1. Appuyez sur la touche RAP. MULTID.: OUI 5. Pour sélectionner l’autre option disponible : "TÊTE NEUVE: NON", appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG. FAX 2. Appuyez sur la touche / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche L’écran affiche : 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche L’écran affiche : PARAMETRAGE 4. Appuyez sur la touche IMPRESSION AUTOMATIQUE DES DONNÉES POUR ACTIVATION ET DÉSACTIVATION DE L’ÉMISSION DIFFÉRÉE jusqu’à ce que l’écran affiche : 1. Appuyez sur la touche RAPP. : ECHEC EMIS jusqu’à ce que l’écran affiche : Vous avez le choix entre les options suivantes : "RAPPORT ÉMI.: OUI" et "rapport ÉMI.: NON". CONFIG. FAX NON ÉMIS:RAPPORT : le fax n’imprimera automatiquement un rapport qu’après chaque émission échouée. RAPPORT ÉMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat). RAPPORT ÉMI.:NON : le fax n’imprimera aucun rapport. 5. Pour sélectionner l’une des options, appuyez sur la touche 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche / L’écran affiche : 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche PARAMETRAGE 4. Appuyez sur la touche 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : LISTE DIFF.: OUI 5. Pour choisir les autres options : "LISTE DIFF.: NON", appuyez sur la touche IMPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS DE MULTIDIFFUSION ACTIVATION / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche ET DÉSACTIVATION 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG. FAX 2. Appuyez sur la touche IMPRESSION SUR DEMANDE DES RAPPORTS D’ÉMISSION, DE MULTIDIFFUSION ET D’IDENTIFICATION DES APPELANTS L’écran affiche : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : IMPR. RAPPORT 2. Appuyez sur la touche 20 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche L’écran affiche : RAPP. DERN. EMI. Vous avez le choix entre les options suivantes : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITÉ", "LISTE APPELANTS" et "PAS D’IMPRESSION". 3. Pour sélectionner l’une des options, appuyez sur la touche REMARQUE 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la touche / Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l’impression, le fax retourne automatiquement à l’état d’attente initial. pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. Au terme de l’impression, le fax retourne automatiquement à l’état d’attente initial. REMARQUE IMPRESSION DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION ET DES DONNÉES RELATIVES À LA NUMÉROTATION RAPIDE ET LA NUMÉROTATION ABRÉGÉE Si vous choisissez "PAS D’IMPRESSION", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : LISTES CONFIG. FAX 2. Appuyez sur la touche Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d’installation et de configuration, ainsi qu’une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée. L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences. L’écran affiche : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : IMPR. CONFIG. 4. Appuyez sur la touche IMPRESSION DES PARAMÈTRES D’INSTALLATION ET DE LA LISTE DES NUMÉROS EXCLUS L’écran affiche : PARAMETRES: OUI 1. Appuyez sur la touche 5. Pour choisir les autres options, "NUMÉROT.RAPIDE", "NUMÉROT.ABRÉGÉE" et "NON", appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : CONFIG. LIGNE TEL 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : IMPR. INSTALL. 4. Appuyez sur la touche / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche Au terme de l’impression, le fax retourne automatiquement à l’état d’attente initial. REMARQUE Si vous choisissez "PAS D’IMPRESSION", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. L’écran affiche : IMPR. INSTALL. 5. Pour choisir les autres options, "IMPR.: N° EXCLUS" et "QUITTER MENU", appuyez sur les touches / 21 POUR TÉLÉPHONER Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, signalons la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche " ") qui vous permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’exploitant du réseau téléphonique. TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION ABRÉGÉE N’insérez aucun original dans l’ADF. 1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne : Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : • L’écran affiche : Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapide programmée (reportez-vous aux sections "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée". • EN COMM. Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes). 2. Appuyez sur la touche Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche " " (ATTENTE) Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche. L’écran affiche : APPEL TEL. CODE OU < > TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION 3. Composez le code de numérotation abrégée désiré, par exemple " ", en appuyant sur les touches : RAPIDE L’écran affiche le numéro de téléphone associé à cette touche (reportez-vous au paragraphe "Programmation des numérotations rapides et abrégées" du chapitre "Opérations de base pour l’émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l’écran l’affiche. N’insérez aucun original dans l’ADF. 1. Appuyez pendant plus d’une seconde sur la touche "): numérique souhaitée (par exemple: " " - " L’écran affiche le numéro de téléphone associé à cette touche (reportez-vous au paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée" du chapitre "Opérations de base pour l’émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l’écran l’affiche. 2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez décrocher le combiné pour converser. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. TÉLÉPHONER APRÈS CONSULTATION DU CARNET D’ADRESSES N’insérez aucun original dans l’ADF. 1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne : La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, s’inscrit dans l’angle supérieur droit de l’écran. L’écran affiche : EN COMM. Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes). 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : APPEL TEL. CODE OU < > Sélectionnez le numéro de téléphone désiré ou le nom du correspondant. 3. Appuyez sur la touche / 22 4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche : Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser RAPPELER L’UN DES 20 DERNIERS NUMÉROS D’APPEL ENTRANT OU L’UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS D’APPEL SORTANT N’insérez aucun original dans l’ADF. 1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne : L’écran affiche : EN COMM. Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes). 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : APPELS ENTRANTS 3. Pour sélectionner l’autre option, "APPELS SORTANTS", appuyez sur les touches : / 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 5. Vous pouvez maintenant sélectionner, dans la liste des 20 derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner. Appuyez sur la touche / 6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser 23 COPIE L’écran affiche : LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER CONTRASTE : NORM. Avant d’effectuer une copie, assurez-vous que l’original respecte les caractéristiques indiquées dans la rubrique "Les originaux que vous pouvez utiliser" de la section "Émission" du chapitre "Opérations de base pour l’émission et la réception". 9. Pour sélectionner l’un des deux autres types de contraste disponibles : "CONTRASTE:CLAIR" ou "CONTRASTE:FONCÉ", appuyez sur la touche: / 10. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche EXÉCUTION D’UNE COPIE L’écran affiche les valeurs que vous venez de sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer : 11. Pour choisir le type de résolution souhaitée : "TEXTE" ou "PHOTO", appuyez sur la touche Vous pouvez également utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie souhaité, "Copie normale" ou "Copie de haute qualité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l’exécution de la copie. 1. Choisissez le type de contraste en fonction des critères suivants : • NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé. • CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. • FONCÉ, si l’original est particulièrement clair. Choisissez la résolution en fonction des critères suivants : • TEXTE, si l’original contient du texte facilement lisible ou un graphique simple. • PHOTO, si l’original contient des zones grises. 2. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : DOCUMENT PRET Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". 3. Appuyez sur la touche 12. Si vous souhaitez effectuer une seule copie, appuyez sur la touche 13. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), entrez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur la touche 14. Pour lancer la copie, appuyez sur la touche Le fax mémorise une par une les pages composant l’original et effectue ensuite les copies. REMARQUE Vous pouvez interrompre la copie en cours. Si l’original à retirer est L’écran affiche les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution, à savoir, 100 %, NORMAL et TEXTE. 4. Appuyez sur la touche composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer sur la touche pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres. 1. Pour que le fax éjecte l’original de l’ADF, appuyez sur la touche . L’écran affiche : COPIE : HTE QUAL. 5. Pour choisir les autres options : "COPIE : NORMAL", appuyez sur la touche / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 2. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche . REMARQUE Pour effectuer un agrandissement ou une réduction, placez l’original dans le sens de la longueur au centre du plateau d’introduction des originaux. Vous pouvez vous repérer sur la rainure médiane du plateau d’introduction. L’écran affiche : ZOOM : 100 % 7. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles ("140 %", "70 %" ou "50 %"), appuyez sur la touche / 8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche La largeur maximale d’impression est de 204 mm ; la longueur maximale d’impression est de 282 mm. Les dimensions maximales de la zone de non-impression sont : 4 mm à droite et à gauche, 3 mm en haut et 14 mm en bas. 24 LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE appuyant sur cette touche, vous pouvez interrompre momentanément l’écoute des messages mémo et des messages enregistrés. Pour reprendre l’écoute des messages, appuyez de nouveau sur la touche Le télécopieur est doté d’un répondeur automatique intégré qui peut exécuter toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez exécuter les opérations suivantes : • Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler. • Enregistrer des messages mémo. • Écouter les annonces. • Remplacer les annonces. • Cette touche permet de lancer l’enregistrement des messages "MÉMO". Appuyez sur cette touche pour passer, durant l’écoute des messages mémo et des messages enregistrés, au début du message suivant. Appuyez sur cette touche pour revenir, durant l’écoute des • Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels directs qui vous sont adressés. Écouter les messages mémo et les messages enregistrés. • Effacer les messages mémo et les messages enregistrés. messages mémo et des messages enregistrés, au message précédent. Pour cela, vous devez cependant avoir préalablement écouté tous les messages mémo et les messages enregistrés. • Transférer les messages vers un téléphone distant. • Commander à distance le répondeur. Si vous appuyez sur cette touche, vous annulez les messages mémo et les messages enregistrés déjà écoutés. La capacité d’enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (environ 15 minutes). La durée des messages peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez la section "Programmation de la durée des messages mémo et des messages en entrée"). TÉMOIN LUMINEUX (MESSAGES) Si le témoin est allumé, cela indique que la mémoire contient des messages mémos ou des messages enregistrés qui ont déjà été écoutés. Si le témoin clignote, cela indique que la mémoire contient des messages mémos ou des messages enregistrés qui n’ont pas encore été écoutés. IMPORTANT Le répondeur ne peut être activé qu’après l’enregistrement de l’annonce 1. Consultez les informations de la section "Les annonces et les messages mémo" et en particulier le paragraphe "Enregistrement de l’annonce 1". Si le témoin est éteint, cela indique que la mémoire ne contient pas de messages mémo ni de messages enregistrés. Touches nécessaires pour l’utilisation du répondeur automatique : REMARQUE Nous vous rappelons que lorsque le fax est réglé pour le mode de réception "RÉP./FAX" ; il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l’appel provient d’un autre fax et évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés. Cette touche vous permet d’accéder au menu de configuration du répondeur et de sélectionner les différents sous-menus. / Ces touches vous permettent d’opérer un choix parmi les différentes options disponibles pour une valeur ou un paramètre. REMARQUE Cette touche permet de lancer l’enregistrement et l’écoute. Vous pouvez protéger l’accès au répondeur à l’aide d’un code d’accès à quatre chiffres (le code par défaut est "1234"). De la sorte, personne ne peut utiliser le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser des messages). Vous pouvez modifier le code d’accès à tout moment (voir la section "Modification, annulation et activation du code d’accès". Elle a en outre les fonctions suivantes : sélection des menus pour la configuration du répondeur, sélection des sousmenus, validation des paramètres et de leurs valeurs, passage à une étape suivante. Cette touche permet d’interrompre l’enregistrement et l’écoute. Elle sert en outre à interrompre la programmation en cours et à mettre le fax en état d’attente. PANNEAU DE COMMANDE DU RÉPONDEUR MODIFICATION, ANNULATION ET ACTIVATION DU CODE D’ACCÈS Cette touche permet de lancer l’écoute des messages mémo et des messages enregistrés. S’il reste dans la mémoire du répondeur des messages mémo ou des messages enregistrés non encore écoutés, l’écoute commence par les premiers messages non encore écoutés. En outre, en • • L’utilisation d’un code d’accès vous permet d’empêcher que d’autres personnes puissent écouter vos messages personnels ; que des personnes non autorisées puissent modifier des paramètres de configuration du répondeur. 25 1. Appuyez sur la touche 5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG.RÉPONDEUR 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche LES ANNONCES ET LES MESSAGES MÉMO 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CODE D’ACCÈS 4. Appuyez sur la touche L’écran affiche le code par défaut ("1234") : INTROD. CODE (0-9): 1234 Vous pouvez à présent entrer un nouveau code, par exemple "0001", modifier le code existant ou annuler le code. 5. Pour entrer un nouveau code ou modifier le code existant, appuyez sur les touches : Vous pouvez enregistrer différents types d’annonces : • ANNONCE 1 : cette annonce, d’une durée maximale de 20 secondes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple : "Ceci est le répondeur de la société (....). Nous sommes malheureusement indisponibles pour l’instant. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d’envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci." • ANNONCE 2 : cette annonce, d’une durée maximale de 10 secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants : • Lorsque vous êtes absent et que, par conséquent, vous avez sélectionné le mode de réception "RÉP./FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple : "Nous ne pouvons recevoir actuellement que des télécopies. Pour converser, rappelez plus tard." • Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "FAX/TÉL.", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple : "Ne quittez pas s’il vous plaît." • ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d’une durée maximale de 10 secondes, vous avertit vers un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n’avez pas encore écoutés. • Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous devez exécuter les opérations suivantes : • Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (consultez la section "Transfert des messages en entrée et des messages mémo vers un téléphone distant"). • Activez les fonctions qui vous permettent de commander à distance le répondeur (consultez la section "Commande à distance du répondeur automatique"). • MESSAGE MÉMO : ce message, dont la durée peut être programmée (30 ou 60 secondes), permet d’enregistrer des informations à caractère personnel. Bien entendu, ce type de message n’est jamais émis lorsqu’un correspondant vous appelle. 6. Pour annuler le code, appuyez sur la touche 7. Appuyez sur la touche L’écran affiche : ACTIV. ÉCOUTE :OUI 8. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche Pour protéger le répondeur à l’aide d’un code d’accès, exécutez la procédure décrite ci-dessus jusqu’à ce que l’écran affiche "ACTIV. ÉCOUTE : OUI". Ensuite, poursuivez comme suit : Vous pouvez restreindre l’écoute des messages aux personnes autorisées qui connaissent le code d’accès. 1. Appuyez sur la touche / L’écran affiche : ACTIV. ÉCOUTE : NON 2. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche L’écran affiche : PARAMÉTRAGE : OUI Vous pouvez restreindre la programmation du répondeur aux personnes autorisées qui connaissent le code d’accès. 3. Appuyez sur la touche / DE L’ANNONCE 1 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG.RÉPONDEUR 2. Appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche L’écran affiche : PARAMÉTRAGE : NON 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 26 ENREGISTREMENT jusqu’à ce que l’écran affiche : ENREG. ANNONCE 1 4. Appuyez sur la touche L’écran affiche : Au terme de l’écoute, le fax vous propose automatiquement d’enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, en cas de besoins, vous pouvez modifier ou remplacer l’annonce précédemment mémorisée, en répétant la procédure d’enregistrement. 5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche DÉCROCHER LE TÉL 5. Décrochez le combiné : L’écran affiche : POUR ENREG. 6. Pour commencer à enregistrer l’annonce, appuyez sur la touche ENREGISTREMENT L’écran affiche : Vous disposez de 20 secondes (décomptées sur l’écran de 19 à 00) pour enregistrer votre annonce : Si votre annonce dure moins de 20 secondes, vous avez trois possibilités pour arrêter l’enregistrement. L’enregistrement s’arrête • dès que vous cessez de parler et raccrochez le combiné, , • lorsque vous appuyez sur la touche Lorsque vous appuyez sur la touche 2 1. Appuyez sur la touche ENREGISTR. 19 • lorsque vous appuyez sur la touche DE L’ANNONCE . pour mettre fin à l’enregistrement, le fax ne diffuse pas automatiquement le message enregistré. Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter l’annonce que vous avez enregistrée. 7. Raccrochez le combiné téléphonique. 8. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG. RÉPONDEUR 2. Appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : ENREG. ANNONCE 2 Procédez à l’enregistrement de la manière décrire à partir du point 4 de la section "Enregistrement de l’annonce 1". REMARQUE Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes. ÉCOUTE DE L’ANNONCE 2 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG.RÉPONDEUR 2. Appuyez sur la touche REMARQUE Si le volume de l’annonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez le régler en cours d’écoute à l’aide de la touche " ". Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche le niveau du volume. ÉCOUTE DE L’ANNONCE 1 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : ÉCOUTE ANNONCE 2 Poursuivez à présent de la manière décrite à partir du point 4 de la section "Enregistrement de l’annonce 1". 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : ENREGISTREMENT DE L’ANNONCE DE TRANSFERT CONFIG.RÉPONDEUR 2. Appuyez sur la touche 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG.RÉPONDEUR 2. Appuyez sur la touche ÉCOUTE ANNONCE 1 4. Pour écouter le message 1 enregistré préalablement, appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : ANN. RENVOI L’écran affiche : ÉCOUTE Procédez à l’enregistrement de la manière décrite à partir du point 4 de la section "Enregistrement de l’annonce 1". 27 ENREGISTREMENT D’UN MESSAGE MÉMO Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappelons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée. 1. Appuyez sur la touche L’écran affiche : DÉCROCHER LE TÉL 2. Décrochez le combiné : L’écran affiche : ENREG.MESS.MÉM.? 3. Pour lancer l’enregistrement, appuyez sur la touche ÉCOUTE DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES MÉMO Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que vous n’avez pas encore écoutés, le témoin lumineux "MESSAGES" clignote, et l’écran affiche le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 : RÉP./FAX "01-03-04 03 10 : 32" À ce niveau, vous pouvez écouter tous les messages en mémoire, y compris les messages mémo. Les messages non écoutés sont associés à un numéro séquentiel allant jusqu’à 49. Durant l’écoute de chaque message, l’écran affiche la date et l’heure de réception du message. REMARQUE Vous pouvez écouter les messages sur le haut-parleur ou, s’il s’agit par exemple d’un message confidentiel, à l’aide du combiné. 1. Pour démarrer l’écoute des messages sur le haut-parleur, appuyez sur la touche Vous disposez de 30 ou 60 secondes (voir la section "Programmation de la durée des messages mémo et des messages en entrée“ ci-dessous) pour enregistrer votre message mémo selon la procédure décrite pour les ANNONCES 1 et 2. 2. Pour écouter le message à l’aide du combiné, appuyez sur la touche L’écran affiche : ENREGISTR. 30 PROGRAMMATION DE LA DURÉE DES MESSAGES 3. Décrochez immédiatement le combiné : MÉMO ET DES MESSAGES EN ENTRÉE Le fax lit successivement les messages, en les séparant d’un bref signal sonore. 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG.RÉPONDEUR 2. Appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : Au terme de la lecture du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l’état d’attente initial. Le témoin lumineux "MESSAGES" cesse de clignoter et reste allumé en continu. EFFACEMENT DES MESSAGES ENREGISTRÉS ET DES MESSAGES MÉMO DÉJÀ ÉCOUTÉS DURÉE MESS. REÇU 4. Appuyez sur la touche L’écran affiche : 30 SEC. 5. Pour sélectionner l’autre valeur possible "60 secondes", appuyez sur les touches : / EFFACEMENT 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche 28 Les messages enregistrés et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute. Les messages enregistrés et les messages mémo que vous n’avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L’effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l’écoute préalable de tous les messages et messages mémo. DU MESSAGE ENREGISTRÉ OU DU MESSAGE MÉMO EN COURS D’ÉCOUTE 1. Pour lancer l’écoute des messages enregistrés et des messages mémo, appuyez sur la touche L’écran affiche : 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : ÉCOUTE 0103 01-03-0410:47 CONFIG.RÉPONDEUR 2. Appuyez sur la touche 2. Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter, appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : Le répondeur vous propose le message suivant, et l’écran affiche : TRANSFERTMESS. 4. Appuyez sur la touche ÉCOUTE0102 01-03-0410:47 L’écran affiche : 3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche DÉSACTIVÉ 5. Pour choisir les autres options, "TRANSFERT UNIQUE" ou "TRANSF. QUOTIDIEN", appuyez sur la touche Procédez de la sorte pour tous les messages à effacer. / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche REMARQUE Si vous ne souhaitez effacer aucun message, appuyez sur la touche L’écran affiche : . INTRODUIREHEURE HH:MM EFFACEMENT DE TOUS Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez effectuer le transfert des messages : par exemple "11:45". 7. Appuyez ensuite sur les touches : LES MESSAGES ÉCOUTÉS Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés : 1. Appuyez sur la touche 8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche L’écran affiche : L’écran affiche : COMPOSER N TÉL. EFF. MESS. ECOUT.? ANNULER/ 2. Pour effacer les messages déjà écoutés, appuyez sur la touche Entrez le numéro de téléphone auquel vous souhaitez être appelé : par exemple "02 614456". 9. Appuyez ensuite sur les touches : 10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche L’écran affiche l’état d’attente initial, et le nombre de messages encore mémorisés après l’effacement (03 dans ce cas). L’écran affiche : ANN. RENVOI REMARQUE Si vous ne souhaitez effacer aucun message, appuyez sur la touche . À ce niveau, vous pouvez soit procéder à l’enregistrement de l’annonce de transfert (voir la section "Enregistrement de l’annonce de transfert"), soit terminer la procédure. 11. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES MÉMO VERS UN TÉLÉPHONE REMARQUE DISTANT En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée. Vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu’il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise pour vous faire entendre les messages non encore écoutés. En plus de l’heure et du numéro à appeler, vous pouvez programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien). REMARQUE Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l’écran affiche le message "ÉCOUTE" et le répondeur vous la fait écouter. Pour savoir comment la modifier ou pour la remplacer, consultez la section "Enregistrement de l’annonce de transfert". 29 À présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l’appareil à l’aide des fonctions décrites à la section "Commande à distance du répondeur automatique". COMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l’intermédiaire des touches spécifiques du panneau de commande du fax, mais également à distance par l’intermédiaire d’un téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un téléphone portable). Pour commander à distance le répondeur, vous devez régler le fax pour le mode de réception "RÉP./FAX", et vous devez également, après avoir écouté l’ANNONCE 1, entrer le code d’accès (le code par défaut est "1234"). Les fonctions accessibles à distance sont activées à l’aide d’autres codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d’attendre le signal de confirmation entre les chiffres. CODE 1 2 3 4 5+5 CODE #1 #2 #3 #4 #5 #6 Si vous avez réglé le code d’accès au répondeur, après avoir écouté l’ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code : • Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance. Vous pouvez interrompre la communication à l’aide de la fonctionnalité correspondante du téléphone que vous utilisez. FONCTIONS SPÉCIALES DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE Le répondeur vous permet d’utiliser les fonctions spéciales suivantes : • APPEL GRATUIT • ANNONCE SEULE • RÉCEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTRÉE. APPEL • OPÉRATION Écoute des messages non encore écoutés. Écoute de tous les messages. Répétition du message en cours d’écoute ou retour au message précédent. Interruption du message et passage au message suivant. Effacement de tous les messages déjà écoutés. • PROGRAMMATION Désactivation du mode de réception "RÉP./FAX" et activation du mode de réception "AUTOMAT". Réglage du fax pour le mode de réception "RÉP./FAX". RÉP./FAX. Activation de l’enregistrement de l’ANNONCE 1. Exécution et confirmation de l’enregistrement de l’ANNONCE 1. Désactivation du transfert des messages enregistrés et des messages mémo vers un téléphone distant. Réglage pour l’écoute de l’ANNONCE SEULE. jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG.RÉPONDEUR 2. Appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : APPEL GRATUIT 4. Pour confirmer, appuyez sur la touche Pour exécuter à distance les fonctions d’écoute et de programmation, vous devez exécuter les opérations suivantes : Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répondeur reproduit l’ANNONCE 1. • Choisissez la fonction que vous souhaitez exécuter, puis entrez le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus. Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante : Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé. Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries programmé (voir la section "Modification du nombre de sonneries" du chapitre "Opérations plus sophistiquées"). Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message et vous pourrez raccrocher avant que le fax n’entre en communication. Cette fonction n’est pas disponible dans tous les pays. 1. Appuyez sur la touche Si vous appuyez sur 0 après une suite d’opérations de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #. • GRATUIT L’écran affiche : DÉSACTIVÉ 5. Pour sélectionner l’autre option disponible, "OUI", appuyez sur les touches : / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche Pour confirmer l’opération, le répondeur émet un signal sonore. 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche 30 ANNONCE RÉCEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTRÉE SEULE Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. Cela signifie que le répondeur reçoit les messages sans les diffuser par l’intermédiaire du hautparleur, de façon à ce que personne ne puisse les écouter. 1. Appuyez sur la touche Lorsque cette fonction est activée, lorsqu’un correspondant vous appelle après l’émission de l’ANNONCE 1, le répondeur n’enregistre pas de message. Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle l’appareil ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages. Dans ce cas, au lieu de l’annonce ordinaire, nous vous conseillons d’enregistrer une annonce différente, par exemple du type suivant : jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG.RÉPONDEUR 2. Appuyez sur la touche "Du 22 juin au 19 septembre, nous ne recevons que les télécopies. Veuillez ne laisser aucun message." 1. Appuyez sur la touche L’écran affiche : MSG HAUT-PARLEUR 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : L’écran affiche : CONFIG.RÉPONDEUR 2. Appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : ANNONCE SEULE MSG H-PARLEUR: O 4. Pour choisir l’autre option : "MSG H-PARLEUR: N", appuyez sur les touches : / 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 4. Pour confirmer, appuyez sur la touche L’écran affiche : 6. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche SEUL ANNONCE: NON 5. Pour sélectionner l’autre option disponible : "SEUL ANNONCE: OUI", appuyez sur la touche / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche IMPRESSION DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION DU RÉPONDEUR L’écran affiche : DÉCROCHER LE TÉL Si vous avez déjà enregistré l’ANNONCE 1, l’écran affiche le message "ÉCOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Si vous n’avez pas encore enregistré l’ANNONCE 1, l’écran affiche le message "NON ENREGISTRÉ". 7. Pour modifier l’annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce, décrochez le combiné : L’écran affiche : POUR ENREG. 8. Pour lancer l’enregistrement, appuyez sur la touche L’écran affiche : ENREGISTR. 19 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG.RÉPONDEUR 2. Appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : IMPR.PARAMÈTRES 4. Pour confirmer, appuyez sur la touche L’écran affiche : IMPRESSION:OUI Si l’écran affiche "IMPRESSION:NON", appuyez sur les touches _/` pour afficher "IMPRESSION:OUI". 5. Pour lancer l’impression, appuyez sur la touche Le fax retourne ensuite automatiquement à l’état d’attente initial. 31 UTILISER LES SERVICES CONTACT DE FRANCE TÉLÉCOM PRÉSENTATION DU NUMÉRO • Nota 1 : Vous ne pouvez bénéficier de ce service que si le premier appel est effectué par l’intermédiaire du combiné téléphonique intégré. Pour savoir qui vous appelle avant de décrocher. • Votre Galéo 6255 vous permet de voir affiché sur votre fax le numéro ou le nom du correspondant qui est en train de vous appeler : vous pouvez ainsi décider de répondre ou non à son appel. Dès que le fax sonne, et jusqu’au moment de la connexion ou du déclenchement téléphonique de la ligne, votre Galéo 6255 affiche les messages suivants : Nota 2 : Ce service est accessible sur abonnement (sous réserve de disponibilité technique). Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom au 1016. Pour obtenir de plus amples informations sur ce service, adressezvous à votre agence FRANCE TELECOM. NUMERO APPELANT Ident. correspondant Le champ “Ident. correspondant” peut contenir les informations suivantes : • le nom ou le numéro de votre correspondant, s’il est enregistré dans le répertoire, • “INDISPONIBLE”, si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service, • “SECRET INVOQUE”, si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. Ce service est accessible sur abonnement (sous réserve de disponibilité technique). Pour en bénéficier, contactez votre agence France Telecom au 1016. SIGNAL D'APPEL • Ce service vous permet d’être prévenu d’un nouvel appel alors que vous êtes en communication, de prendre cet appel, de passer d’un correspondant à l’autre. En cours de communication, 2 bips espacés de quelques secondes vous avertissent d’un second appel. • Si vous appuyez sur les touches R et 2, le premier appel est mis en attente, et le second appel devient l’appel actif. Les successives pressions des touches R et 2 permettent de basculer d’un appel à l’autre. Pour interrompre l’un des appels, demandez à votre correspondant de raccrocher, ou appuyez sur les touches R et 1. • Si vous êtes abonné à la Présentation de ce Numéro, et au Signal d’Appel votre Galéo 6255 affiche l’identification de la personne qui tente de vous joindre. Vous pouvez ainsi décider de répondre ou non à son appel. votre Galéo 6255 affiche les messages suivants L'AUTO RAPPEL L’autorappel est un service proposé par France Telecom lorsque la ligne de votre correspondant est occupée. Un message vocal vous propose le service Autorappel par appui sur la touche 5 (ou R puis 5). Votre téléphone rappelle ce numéro et vous met en contact automatiquement avec votre correspondant dès que sa ligne se libère. Ce service est valable pendant 30 minutes après activation. Lors du rappel automatique le Galéo 6255 affiche : NUMERO APPELANT Ident. correspondant Décrocher le combiné téléphonique pour rentrer en communication avec votre correspondant. NUMERO APPELANT Ident. correspondant 32 OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES 4. Appuyez sur la touche DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT jusqu’à ce que l’écran affiche : LA RÉCEPTION EXCÉDENT : AUTO Vous pouvez sélectionner les autres paramètres "EXCÉDENT : NON" ou "EXCÉDENT : OUI". 5. Appuyez sur la touche ZONE D’IMPRESSION EN CAS DE RÉDUCTION D’UN DOCUMENT REÇU / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG. FAX 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : PARAMÈTRES IMPR. 4. Appuyez sur la touche REMARQUE Si vous sélectionnez le paramètre "EXCÉDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l’excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCÉDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCÉDENT : NON", le fax n’imprimera pas le texte en excédent. jusqu’à ce que l’écran affiche : RÉDUCTION 94% Sélectionnez l’une des valeurs de réduction suivantes : "80 %", "76 %", "70 %" et "AUCUNE". 5. Appuyez sur les touches : ACTIVATION OU DÉSACTIVATION DE RÉCEPTION CONFIDENTIELLE Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TÉL." et "RÉP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu’il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l’arrivée des appels. / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l’appel : 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche RÉCEPTION DE DOCUMENT DE LONGUEUR EXCESSIVE Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu’il imprime le texte en excédent sur une autre feuille. 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG. FAX 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : PARAMÈTRES IMPR. • Dans les modes "AUTOMAT." et "RÉP./FAX", le fax ne sonne jamais à l’arrivée d’un appel. • Dans le mode "FAX/TÉL.", à l’arrivée d’un appel, le fax n’émet aucune sonnerie uniquement si l’appel provient d’un autre fax. S’il s’agit d’un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : CONFIG. LIGNE TÉL 3. Appuyez sur la touche L’écran affiche : FONCT. AVANCÉES 33 3. Appuyez sur la touche 4. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : L’écran affiche : RÉC.SIL. : JAMAIS FONCT. AVANCÉES Vous avez le choix entre les options "RÉC. SILEN.: TOUJ." ou "RÉC. SILEN.: QUOT.". 5. Appuyez sur la touche 4. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : / ID.APPELANT: OUI 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche 5. Pour choisir l’autre option, "LISTE DIFF.: NON", appuyez sur la touche / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche REMARQUE En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("RÉC. SILEN.: QUOT.") est annulée. INDICATION DE L’IDENTITÉ DE L’APPELANT Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l’administrateur du réseau téléphonique, n’est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1. • • • REMARQUE En cas de coupure de courant, vous perdez le paramétrage de la date et de l’heure. Si cette fonction est activée, en cas d’appel entrant, la date et l’heure sont restaurées. MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES Cette fonction permet de reconnaître instantanément l’identité de l’appelant. Vous pouvez ainsi décider de répondre ou non à l’appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d’attente, à l’arrivée d’un appel, il affiche toujours et de façon automatique l’une des informations suivantes : Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle. PRIVÉ : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, en cas d’appel entrant, visualiser le numéro ou le nom de l’appelant, appuyez sur la touche " Cette fonction n’est activée que dans certains pays. Si le fax est réglé pour les modes de réception "FAX/TÉL." et "RÉP./FAX", il peut, à l’arrivée d’un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l’appel provient d’un autre fax (FAX) ou d’un téléphone (TÉL). Vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : N SONNERIES: 02 " avant de répondre. Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas s’afficher sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d’assistance technique de votre pays. Le fax est paramétré pour afficher l’identification de l’appelant. Pour désactiver cette fonction, procédez de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : Vous avez le choix entre les options suivantes : "01", "02", "03", "04", "05", "06", "07" et "08". 3. Appuyez sur la touche / 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES L’écran affiche : CONFIG. LIGNE TÉL 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG. FAX 34 2. Appuyez sur la touche 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : L’écran affiche : CONFIG. LIGNE TÉL DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : L’écran affiche : FONCT. AVANCÉES 4. Appuyez sur la touche PARAMÉTRAGE 4. Appuyez sur la touche Jusqu’à ce que l’écran affiche : jusqu’à ce que l’écran affiche : SONN. DIST.: NON 5. Appuyez sur la touche V.SONNERIE: HAUT Vous avez également le choix entre trois options supplémentaires : "V.SONNERIE : BAS", "V.SONNERIE : MOYEN" et "V.SONNERIE : NON". Par exemple "V.SONNERIE : MOYEN". 5. Appuyez sur la touche / Jusqu’à ce que l’écran affiche : CHANGER CADENCE 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche / L’écran affiche : 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche DÉTECTION AUTO. 7. Appelez le fax avec la cadence souhaitée, de façon à ce que le fax puisse la détecter. L’écran affiche : DÉTECTÉE 8. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche ACTIVATION OU DÉSACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA CADENCE DES SONNERIES Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d’assigner une même ligne téléphonique à deux ou plusieurs numéros, correspondant à des usagers différents. À l’arrivée d’un appel, la cadence de sonneries indique quel usager doit répondre. REMARQUE Cette fonction n’est pas disponible en Allemagne. Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes. Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "FAX/TÉL." ou "RÉP./FAX", et qu’il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d’un document. Il est conseillé d’utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, de façon à ce que le fax ne sonne que s’il s’agit d’un appel téléphonique. Il est conseillé de déconnecter le répondeur avant d’activer la procédure de reconnaissance. 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : REMARQUE Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l’écran affiche le message "NON DÉTECTÉE". 1. Dans ce cas, appuyez sur la touche et recommencez la procédure. MODIFICATION DE LA DURÉE DU SIGNAL SONORE • • Cette fonction n’est activée que dans certains pays. Lorsque le fax est réglé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d’appel, il se comporte de la façon suivante : Si l’appel provient d’un fax, l’appareil se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé. Si l’appel provient d’un téléphone, l’appareil émet un signal sonore d’une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n’avez pas décroché le combiné, l’appareil se prépare automatiquement à recevoir. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : INSTALLATION INSTALLATION 35 Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9. 1. Appuyez sur la touche 2. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : DÉLAI TÉL/FAX: 20 jusqu’à ce que l’écran affiche : Vous pouvez paramétrer l’un des temps de réaction suivants : "15", "20", "30", "40". 3. Appuyez plusieurs fois sur la touche INSTALLATION 2. Appuyez sur la touche / 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche L’écran affiche : CONFIG. LIGNE TÉL 3. Appuyez sur la touche 5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche L’afficheur affiche le type de connexion programmé, par exemple : RÉSEAU PUBLIC MODIFICATION DE LA DURÉE DU SILENCE 4. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : Cette fonction n’est activée que dans certains pays. Si vous programmez sur le répondeur une durée de silence inférieure à celle réglée sur le fax, ce dernier ne peut pas passer automatiquement en mode réception, car le répondeur prend la ligne en premier lieu. Si aucun message n’entre dans le temps défini, la connexion est automatiquement coupée. Dans ce cas, la durée de silence doit être raccourcie sur le fax, de façon à ce que ce dernier prenne la ligne le premier. CONTR.DIST.:OUI 5. Appuyez sur la touche L’afficheur affiche le code précédemment programmé, par exemple : INTROD. CODE CODE (0/9,*) *8 Pour modifier la durée de silence, procédez comme suit : 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : Entrez le nouveau code, par exemple : "9". 6. Appuyez sur la touche - INSTALLATION 7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 2. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : DURÉE SILENCE: 6 Vous pouvez définir les durées de silence suivantes : "3", "4", "6", "8", "10" et "AUCUNE". 3. Appuyez plusieurs fois sur la touche / 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche 8. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche REMARQUE Si vous souhaitez désactiver cette fonction 1. Après exécution du quatrième point, appuyez sur les touches _/`, pour afficher "CONTR.DIST. : NON". 2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche 3. Appuyez sur la touche . . Le fax retourne à l’état d’attente initial. MODIFICATION DU CODE DE FONCTION À DISTANCE Vous pouvez activer la réception de fax depuis un téléphone à distance. Pour ce faire, le fax doit être paramétré sur la réception manuelle et le téléphone distant doit fonctionner en mode multifréquence. Introduisez le code ** pour la fonction à distance sur le téléphone distant. Cette opération équivaut à l’action de la touche 36 sur le fax. REMARQUE Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu’à l’affichage du message "RÉSEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches _/` pour visualiser l’option "LIGNE PRIVÉE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus. DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT L’ÉMISSION ACTIVATION OU DÉSACTIVATION DE LA RÉPÉTITION D’UNE ÉMISSION DEPUIS LA MÉMOIRE 1. Appuyez sur la touche MODIFICATION DE LA POSITION D’IMPRESSION DU NOM ET DU jusqu’à ce que l’écran affiche : NUMÉRO DE FAX CONFIG. FAX Les informations constituant l’en-tête de l’original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l’extérieur ou à l’intérieur de la zone de texte. Le fax est paramétré pour envoyer ces informations à l’intérieur du texte. 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche Vous pouvez modifier la position de la manière suivante : L’écran affiche : 1. Appuyez sur la touche PARAMÉTRAGE jusqu’à ce que l’écran affiche : 4. Appuyez sur la touche CONFIG. FAX jusqu’à ce que l’écran affiche : 2. Appuyez sur la touche RÉEXPED.DOC: OUI 5. Pour choisir l’autre option, "LISTE DIFF. : NON", appuyez sur la touche L’écran affiche : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche L’écran affiche : 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche PARAMÉTRAGE 4. Appuyez sur la touche Jusqu’à ce que l’écran affiche : EN-TÊTE INT. CONTRÔLE DE LIGNE 5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur la touche Le fax est réglé pour l’écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation et pour l’écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n’est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante : / L’écran affiche : EN-TÊTE EXT. 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : INSTALLATION 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche 2. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : ÉCOUTE LIGNE: NON 3. Pour sélectionner l’autre option disponible, "ÉCOUTE LIGNE : OUI", appuyez sur la touche / 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche 37 RÉGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR RÉDUCTION Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d’émission à 9600 ou 4800 bps. Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à l’aide de la touche DE LA VITESSE D’ÉMISSION . 1. Appuyez sur la touche 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG. FAX L’écran affiche : 2. Appuyez sur la touche CONNECTÉ 2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur, appuyez sur la touche L’écran affiche : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche le niveau du volume. L’écran affiche : PARAMÉTRAGE RÉGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES 4. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : Vous pouvez régler ou afficher le volume de sonnerie du signal sonore sur "Haut", "Moyen" ou "Bas". 1. Appuyez sur la touche VITESSE EMI.14.4 Vous avez en outre le choix entre les options suivantes : "9.6" et "4.8". 5. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG. FAX 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche L’écran affiche : PARAMÉTRAGE 4. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : VOL. AVERT : BAS Vous pouvez également sélectionner les autres options : "VOL. AVERT : HAUT", "VOL. AVERT : MOYEN" et "VOL. AVERT : AUCUN". 5. Appuyez sur la touche / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche / 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche ACTIVATION OU DÉSACTIVATION DU MODE DE CORRECTION DES ERREURS (ECM) Le mode ECM (mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l’écran indique l’activation de la fonction. Votre fax est réglé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu’il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous : 1. Appuyez sur la touche 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : CONFIG. FAX 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : DATE ET HEURE 3. Appuyez sur la touche L’écran affiche : PARAMÉTRAGE 38 4. Pour confirmer l’heure courant ou l’heure entrée, appuyez sur la touche 4. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : ECM OUI L’écran affiche : 5. Pour choisir l’autre option, "ECM NON", appuyez sur la touche COMPOSER NUMÉRO NUM/RAPIDE/ABRÉG / Sélectionnez le numéro du correspondant dans l’un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l’aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée. 5. Pour entrer directement le numéro ou le code de numérotation abrégée, appuyez sur les touches suivantes : 6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche 7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche 6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche ENVOI ET RÉCEPTION D’ORIGINAL SUR Le fax affiche pendant quelques secondes le message "REL. PROGR" et retourne ensuite automatiquement à l’état d’attente initial. La seconde ligne de l’écran affiche "REL.RÉC: 18:20". DEMANDE QUE SIGNIFIE "SUR DEMANDE" La fonction de relève/dépose sur demande permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux : • • C’est le destinataire qui demande l’émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l’absence de votre correspondant. REMARQUE Vous pouvez annuler la fonction de relève : 1. Appuyez sur la touche . RELÈVE PROGRAMMÉE MODIFICATION OU ANNULATION 1. Appuyez sur la touche La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c’est-à-dire du destinataire), et non de celle qui émet le document. jusqu’à ce que l’écran affiche : RELÈVE RÉC. 2. Appuyez sur la touche ENVOI D’ORIGINAL SUR DEMANDE (RELÈVE) L’écran affiche : Convenez avec votre correspondant de l’heure de l’appel, pour qu’il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l’heure à laquelle vous désirez recevoir le document. 1. Appuyez sur la touche DÉJÀ ENREGISTRÉE 3. Appuyez sur la touche L’écran affiche : MODIF. PARAM. ? jusqu’à ce que l’écran affiche : Vous avez le choix entre les deux options suivantes : ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l’état d’attente initial. MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l’heure de la requête d’émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document. RELÈVE RÉC. 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : INTRODUIRE HEURE HH:MM Vous pouvez confirmer l’heure courante ou la remplacer par une nouvelle heure, par exemple "18:20". 4. Pour visualiser l’autre option disponible, "ANNULER CONFIG.?", appuyez sur la touche / 3. Pour remplacer l’heure courante, appuyez sur les touches : - 39 5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche L’écran affiche : INTRODUIRE HEURE HH:MM Exécutez cette étape de la manière décrite à la section "Envoi d’original sur demande". PRÉPARATION D’ORIGINAL POUR ENVOI (ÉMISSION PAR DÉPOSE) 1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant : DOCUMENT PRÊT Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL". La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : " " (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez la section "Réglage du contraste et de la résolution" du chapitre "Opérations de base pour l’émission et la réception"). 2. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : ÉMIS.DÉPOSE 3. Appuyez deux fois sur la touche La seconde ligne de l’écran affiche "ÉMIS.DÉPOSE ACT.". REMARQUE Vous pouvez annuler l’émission définie : 1. Pour ce faire, retirez l’original de l’ADF ou appuyez une fois sur la touche 40 . PROBLÈMES ET SOLUTIONS EN CAS DE COUPURE DE COURANT En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus. La date et l’heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l’aide de la procédure „Définition de la date et de l’heure“, décrite au chapitre „Fourniture, connexion et mise en service“. En revanche, si la fonction de „visualisation de l’identification de la personne qui vous appelle“ a été activée, la date et l’heure seront restaurées à la réception du premier appel. EN CAS D’ÉPUISEMENT DU PAPIER OU DE L’ENCRE Si, au cours de la réception, le papier se termine ou se coince, l’encre s’épuise, le couvercle du logement de la tête d’impression est ouvert, le support papier se referme ou le panneau de commande est soulevé, l’impression s’interrompt, le message correspondant est visualisé sur l’écran, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est éliminée. EN CAS D’ÉCHEC DE L’ÉMISSION Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d’émettre à nouveau l’original à une vitesse inférieure. Le télécopieur émet normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde). Pour réduire la vitesse, suivez la procédure décrite à la section „Réduction de la vitesse d’émission“ du chapitre „Opérations plus sophistiquées“. Si l’émission échoue à cause d’un problème sur la ligne ou “ d’une défaillance du fax, le témoin lumineux d’erreur „ s’allume, et le fax émet un bref signal sonore. Dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d’envoi (voir la section „Impression des rapports et des listes“, au chapitre „Opérations de base pour l’émission et la réception“), qui contient le code d’erreur avec indication de la cause de la défaillance (voir plus loin la liste des codes d’erreur). PETITS PROBLÈMES DE FONCTIONNEMENT La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement. PROBLÈME SOLUTION Le fax ne fonctionne pas. Assurez-vous que l’appareil est connecté à la prise secteur. L’original n’est pas correctement Vérifiez si l’original est conforme aux introduit. recommandations mentionnées à la section „Originaux que vous pouvez envoyer“, du chapitre “Opérations de base pour l’émission et la réception“. Le fax n’émet pas. Vérifiez si l’original est coincé. La ligne est occupée : attendez qu’elle se libère, puis répétez l’émission. Le fax ne peut pas recevoir automatiquement. Le fax a été réglé pour la réception manuelle : réglez-le sur la réception automatique. Le fax ne peut ni copier ni recevoir. Vérifiez s’il y a un bourrage de papier original ou de papier d’impression. Le papier utilisé est inadéquat : réexaminez la description du papier au chapitre “Données techniques“. Le fax imprime des copies vierges. Chargez l’original correctement, avec les caractères orientés vers le haut. REMARQUE Le fonctionnement défectueux du fax pendant l’émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le „Rapport d’émission“ et dans le „Journal d’activités“ (voir la section „Impression des rapports et des listes“ du chapitre „Opérations de base pour l’émission et la réception“). 41 CODE D’ERREUR Les codes d’erreur imprimés dans le rapport d’émission et dans le journal d’activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l’erreur. Par manque d’espace, le code est imprimé dans le journal d’activités sans aucun message. INTROD. MESSAGE CODE CAUSE DE L'ERREUR ACTION OK Aucun message. Résultat positif. 02 CONNEXION IMPOSSIBLE Le fax ne détecte aucune tonalité ou reçoit un signal irrégulier. 03 DESTINATAIRE ABSENT Le destinataire ne répond pas ou n'est pas Vérifiez le numéro du destinataire. un fax. 04 ERREUR D'ÉMISSIONRÉEXPED. À PARTIR PAGE : nn "Erreur d'émission. "nn" = numéro de la page à laquelle est survenue l'erreur d'émission." Recommencez l'émission à partir de la page indiquée sur le rapport d'émission. 05 RÉEXPÉDIER : PAGE(S) nn, ..... nn "Le fax du destinataire a eu une erreur de réception pour certaines pages. "nn" = numéro de page pour laquelle une erreur de réception est signalée." Recommencez l'émission de pages indiquées sur le rapport d'émission. 07 DOCUMENT TROP LONG L'original est trop long. La durée d'émission est supérieure au temps autorisé. Fractionnez l'original. 08 CONTRÔLER DOCUMENT Le lecteur optique ne peut pas lire l'original. Retirez l'original de l'ADF, puis rechargez-le. Recommencez ensuite l'émission. 09 ÉMISSION INTERROMPUE PAR ARRÊT L'opérateur a interrompu l'émission. Aucune action. 10 Pas de message Le fax a détecté une erreur de réception. Contactez le correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. 11 Pas de message Erreur d'impression en cours de réception. Remédiez à l'erreur et attendez jusqu'à ce La réception est enregistrée dans la que le document stocké dans la mémoire mémoire et celle-ci est pleine pour cette s'imprime. transmission. 13 ERREUR DE DEMANDE Le correspondant n'a pas réglé son fax pour l'envoi à la demande et n'a placé aucun document dans l'ADF. 16 COUPURE DE SECTEUR À LA PAGE (NN) Coupure de courant durant l'émission ou la Recommencez l'émission à partir de la réception. page indiquée sur le rapport. (OK) Pas de message Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante. Contactez le correspondant. OCC LIGNE OCCUPÉE La ligne est occupée. Si la ligne est occupée, faites une nouvelle tentative. 42 Aucune action. Vérifiez si l'appareil est directement connecté à la ligne et si le combiné téléphonique est raccroché. Ensuite, tentez de nouveau d'établir la connexion. Contactez le correspondant. DOCUMENT EN MÉM. SIGNALISATIONS ET MESSAGES Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signaux sonores (parfois accompagnés de signaux “ allumé) ou par des visuels : témoin lumineux d’erreur „ messages d’erreur affichés à l’écran. En outre, certains signaux sonores du fax et certains messages affichés à l’écran n’indiquent pas une condition d’erreur. Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. ENCRE ÉPUISÉE ! La cartouche d’encre est épuisée : remplacez la tête d’impression (voir la section „Remplacement de la tête d’impression“ du chapitre „Opérations d’entretien“). ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER SIGNAUX SONORES • sur la touche Signal bref de 1 seconde • Vous avez appuyé sur une touche erronée pendant une phase opérationnelle. Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé • Transaction échouée. Signalisation continue • Vous devez raccrocher le combiné. d’erreur „ et, si l’original n’est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement (voir la section „Dégagement d’un original coincé“ du chapitre „Opérations d’entretien“). • Vous avez interrompu l’analyse de l’original en appuyant sur la touche . ERREUR ÉMI. Une erreur s’est produite pendant l’émission : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d’erreur „ REMARQUE Appuyez sur la touche Un original s’est coincé pendant la copie ou l’émission : appuyez “ et pour effacer le message de l’écran, et répétez l’émission. pour éteindre le témoin lumineux “ et pour effacer le message de l’écran. ERREUR PAPIER, ENFONCER Une feuille s’est coincée pendant la copie ou la réception : appuyez sur la touche MESSAGES D’ERREUR À L’ÉCRAN vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe „Retrait d’une feuille de papier coincée“, du chapitre „Opérations d’entretien“). CODE ERRONÉ, ENFONCER • Le code d’accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur la touche et introduisez le code correct. L’original n’est pas alimenté correctement : réinsérez l’original dans le plateau d’introduction automatique (ADF), puis appuyez sur la touche CONTRÔLE PAPIER, ENFONCER • pour éteindre le témoin lumineux d’erreur „ “ et pour effacer le message de l’écran. MÉMOIRE PLEINE pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax. Pas de papier dans le bac d’alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche ERREUR RÉC. Une erreur s’est produite pendant la réception : appuyez sur la touche CONTRÔLE DOCUM., ENFONCER • et, si la feuille n’est pas éjectée automatiquement, pour effacer le message de l’écran. En raison d’une anomalie survenue pendant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celleci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée. Le papier n’est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax. COPIE INTERROMP. • Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche . • Une erreur empêchant l’impression s’est produite pendant la copie de l’original : vérifiez le type d’anomalie sur l’écran, et éliminez la cause de l’erreur. COUVERCLE OUVERT Le couvercle du logement de la tête d’impression est ouvert : refermezle. NON PROGRAMME Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (voir la section „Programmation des numérotations rapide et abrégée“ du chapitre „Opérations de base pour l’émission et la réception“). RAPPEL Une réception par relève a été définie et la connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé: le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. 43 RAPPEL NNN La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. RÉC. EN MÉM. La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’écran, et remédiez à celle-ci. SYSTEM ERROR NN Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d’assistance technique. VÉRIF. TÊTE IMP. DERN. ÉMIS. OK L’émission s’est déroulée correctement. DERN. ÉMIS. OK La dernière émission s’est déroulée correctement. DOCUMENT PRÊT L’original a été inséré correctement dans l’ADF. ÉMIS. DEPUIS MÉM. Vous avez programmé une émission depuis la mémoire. ÉMIS.INTERROMPUE Vous avez interrompu l’émission en appuyant sur la touche . ÉMIS. H: HH:MM • Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression, car celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d’impression. Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée). • Endommagement de certaines des buses de la tête d’impression, ce qui influence négativement la qualité d’impression : exécutez la procédure de réactivation de la tête (voir la section „Réactivation de la tête d’impression et contrôle des buses“). ÉMISSION Le fax est en train d’effectuer une émission. ÉMISSION ACHEVÉE Opération d’émission terminée correctement. ÉMISSION EN COURS AUTRES SIGNAUX SONORES Signalisation brève de 1 seconde • Transaction terminée correctement. Signalisation intermittente d’une durée de 20 secondes • Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique. L’émission est en cours. ÉMISSION INTERROMPUE. L’émission a été interrompue par l’action de la touche . ENREGISTREMENT Le fax est en train d’enregistrer les pages de l’original à copier. AUTRES MESSAGES À L’ÉCRAN ENVOYER. À HH:MM Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève). APPEL TÉL. Le fax est en train d’imprimer un rapport ou une liste. APPEL TÉL. Le combiné du téléphone connecté a été décroché pour prendre la ligne. CONNEXION LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche : pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche . RACCROCHER Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant. Vous avez activé la fonction de „téléphonie mains libres“. Raccrochez le combiné. CONTRÔLE IMPRES. 1=SORTIE 0=RÉPÉT SÉLECTION Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête d’impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d’impression et répondez de façon appropriée. DÉCROCHER LE TÉL Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l’appel. 44 Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé. TÊTE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression ou bien vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre. OPÉRATIONS D’ENTRETIEN REMPLACEMENT DE LA TÊTE D’IMPRESSION REMARQUE Si vous avez remplacé la tête d’impression à la suite de l’épuisement de l’encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d’impression et le panneau de commande, le fax détecte automatiquement le remplacement. L’écran affiche alors le message „TÊTE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON“. Sélectionnez 1. Le fax exécute ensuite automatiquement la procédure de réactivation de la tête d’impression et le contrôle des buses au cours de laquelle il exécute un test d’impression. Poursuivez l’opération en vous référant aux indications de la section „Insertion de la tête d’impression“ du chapitre „Fourniture, connexion et mise en service“. En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d’une détérioration de la qualité d’impression, effectuez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : MANIPULAT. TÊTE 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : NON ! TÊTENEUVE : OUI 3. Appuyez sur la touche L’écran affiche : RÉTABL. ACTIF Le fax exécute la procédure de réactivation de la tête d’impression et le contrôle des buses. Au terme de ces opérations, il imprime leur résultat. Poursuivez l’opération en vous référant aux indications de la section "Insertion de la tête d’impression" du chapitre "Fourniture, connexion et mise en service". 1. Ouvrez le panneau de commande (1). 2. Soulevez le couvercle du logement de la tête d’impression comme indiqué dans la figure (2). 3. Actionnez le levier afin de débloquer la tête d’impression. 4. Sortez la tête d’impression de son logement (3). 5. Sortez la tête de son emballage et enlevez le film de protection des buses (4). Attention ! Évitez de toucher les buses et les contacts électriques (5) 6. Insérez la tête dans son logement (6). Les contacts électriques doivent être orientés vers le bas. 7. Poussez la tête jusqu’à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion (7). 8. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression et le panneau de commande. RÉACTIVATION DE LA TÊTE D’IMPRESSION ET CONTRÔLE DES BUSES Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide pour réactiver la tête d’impression et contrôler les buses, qui se termine par l’impression du résultat du diagnostic. 1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche : MANIPULAT.TÊTE 2. Appuyez sur la touche L’écran affiche : TÊTENEUVE:OUI 45 3. Pour sélectionner l’autre option disponible : "TÊTE NEUVE: NON", appuyez sur la touche / NETTOYAGE DES CONTACTS ÉLECTRIQUES DE LA TÊTE D’IMPRESSION 4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche L’écran affiche : RÉTABL. ACTIF Le fax exécute la procédure de réactivation de la tête d’impression et le contrôle des buses. Au terme de ces opérations, il imprime leur résultat. Examinez ce résultat de la manière décrite au paragraphe "Insertion de la tête d’impression" du chapitre "Fourniture, connexion et mise en service". REMARQUE La procédure peut être interrompue à tout moment. 1. Appuyez sur la touche . REMARQUE Au terme de la procédure de réactivation, si le résultat du diagnostic n’est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l’ordre indiqué, jusqu’à obtenir un résultat acceptable : - Copiez un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez la procédure. - Retirez et réinsérez la tête d’impression. - Retirez la tête et assurez-vous qu’aucun corps étranger ne se trouve sur les buses d’impression. S’il y a un corps étranger, éliminez-le avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Réinsérez ensuite la tête d’impression. - Retirez la tête d’impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe „Nettoyage des contacts électriques de la tête d’impression“). Réinsérez ensuite la tête d’impression. - Contactez le service d’assistance technique. 46 1. Déconnectez le fax de la prise secteur. 2. Ouvrez le panneau de commande (1). 3. Soulevez le couvercle du logement de la tête d’impression comme indiqué dans la figure (2). 4. Actionnez le levier afin de débloquer la tête d’impression. 5. Sortez la tête d’impression de son logement (3). 6. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement humide (4). Attention ! Évitez tout contact avec les buses ! 7. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête (5). 8. Insérez la tête dans son logement. Les contacts électriques doivent être orientés vers le bas. 9. Poussez la tête jusqu’à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. 10. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression et le panneau de commande. NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE DÉGAGEMENT D’UN BOURRAGE PAPIER L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir régulièrement. Effectuez les opérations suivantes : Si le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie des originaux se coince dans l’appareil, l’écran affiche le message "ERREUR PAPIER. ENFONCER ". Essayez d’éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche . Si la feuille de papier n’est pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement. Effectuez les opérations suivantes : Papier coincé dans l’ASF : 1. Déconnectez le fax de la prise secteur. 2. Ouvrez le panneau de commande (1). 3. Nettoyez le miroir du lecteur optique. Utilisez un chiffon humecté d’un produit de nettoyage doux pour les vitres. Évitez de vaporiser le produit directement sur le miroir. 4. Essuyez le miroir avec soin. 5. Refermez le panneau de commande REMARQUE Pour vérifier si le lecteur est propre, copiez une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d’assistance technique. 1. Ouvrez le volet du bac à papier (ASF) (1). 2. Retirez la feuille coincée (2). Veillez à ne pas la déchirer. Papier coincé dans la zone de sortie des documents reçus/copiés : NETTOYAGE DU LOGEMENT 1. Déconnectez le fax de la prise secteur. 2. Utilisez uniquement un chiffon doux ne peluchant pas. Humectez-le avec un produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau. DÉGAGEMENT D’UN BOURRAGE DE DOCUMENT 1. Retirez la feuille coincée (1). Veillez à ne pas la déchirer. ORIGINAL Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu’un document original se coince (cette situation est signalée sur l’écran par le message "ENLEVER DOCUMENT. ENFONCER "). Essayez d’éjecter l’original en appuyant sur la touche . Si l’original n’est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement. Effectuez les opérations suivantes : 1. Ouvrez le panneau de commande. 2. Retirez l’original de l’ADF. 3. Refermez le panneau de commande. 47 MISE AU REBUT MISE AU REBUT Ne jetez en aucun cas le fax avec les ordures ménagères. Renseignezvous auprès de votre administration locale sur les possibilités de mise au rebut dans le respect de l’environnement. Respectez les prescriptions en vigueur. Pour les autres pays (non EU) Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectuésconformément à la loi en vigueur dans chaque pays. La boîte en carton, le plastique contenu dans l’emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays. DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES ÉQUIPEMENTS ÉLECTRIQUES ET ÉLECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS INFORMATION Pour les pays de l'union européenne (EU) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leurcollecte séparée doit être effectuée.L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement età la santé.Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi. Pour mettre correctement nos équipements au rebut, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes : 1. Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion cor-recte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.). 2. A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté. Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante : - Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traitéséparément des déchets municipaux non triés. - Olivetti garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut del'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives). 48 DONNÉES TECHNIQUES CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES Modèle ....................... Télécopieur de table. Afficheur ..................... À cristaux liquides (LCD),16 + 16 caractères. Capacité mémoire ....... 1 MB. Dimensions Largeur ....................... 345 mm Profondeur ................. 280 mm (***) Hauteur ...................... 140 mm (**) Poids .......................... environ 4,7 kg. CARACTÉRISTIQUES DE COMMUNICATION Réseau téléphonique . Public/privé. Compatibilité .............. ITU. Vitesse de communication ......... 14400-12000-9600-7200-48002400. Compression données ............... MH, MR, MMR. CARACTÉRISTIQUES ÉLECTRIQUES Tension ....................................... 220-240 VCA ou 110-240 VCA (voir la plaquette située sous le fax). Fréquence .................................. 50-60 Hz (voir la plaquette située sous le fax). Consommation électrique : - Veille ........................................ environ 4 W. - Puissance maximale ................ 35 W. CONDITIONS AMBIANTES CARACTÉRISTIQUES DE RÉCEPTION Système d’impression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d’encre. Largeur maximale d’impression .......... 204 mm. Papier d’impression ............................ A4 (210 x 297 mm), US Letter (216 x 279 mm), US Legal (216 x 356 mm), Grammage: 70-90 g/m2 Alimentation papier .... Bac pour papier ordinaire (100 feuilles de 80 g/m2 au maximum). RÉPONDEUR AUTOMATIQUE • • • • • • • • • • Capacité d’enregistrement : environ 15 minutes. Messages mémo. 2 messages d’ANNONCE. Fonction „ANNONCE SEULE“ Fonction „APPEL GRATUIT“ Annonce de transfert. Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance. Code d’accès. Enregistrement de messages. Conservation des messages en cas de coupure de courant. (*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolutions Standard et Compression MH. (**) = Hauteur sans support papier. (***) = Profondeur sans support papier. Température ............... De +5 °C à +35 °C (fonctionnement). De -15 °C à +45 °C (transport) De 0 °C à +45 °C (stockage et entreposage) Humidité relative ........ de 15 % à 85 % (fonctionnement, stockage et entreposage) de 5 % à 95 % (transport). CARACTÉRISTIQUES DU LECTEUR OPTIQUE Méthode d’analyse .............................. CIS. Résolution de lecture : - Horizontale ........................................ 8 points/mm. - Verticale STANDARD ....................... 3,85 lignes/mm. - Verticale FINE ................................... 7,7 lignes/mm. CARACTÉRISTIQUES D’ÉMISSION Temps d’émission .................. 7 s environ (14400 bps) (*). Capacité ADF ......................... Alimentation manuelle : ............................................... A4, Letter ou Legal (50 g/m2 - 140 g/m2) ............................................... Alimentation automatique : ............................................... 20 feuilles A4 (80 g/m2) ............................................... 10 feuilles Letter ou Legal (80 g/m2) 49 Code de la tête d’impression monochrome Tête d’impression monobloc : code EAN : 3561290243623 Pour commander vos têtes d’impression, un numéro vert : 0800 25 23 24 NOM : FRANCE TELECOM TERMINAUX (fabricant, mandataire ou personne responsable de la mise sur le marché de l'équipement) Siège social : 161 av. Paul Vaillant Couturier BP 64 Localité : Gentilly Code postal : 94253 Identification du produit : - Nature : Télécopieur - Types : jet d'encre - Référence commerciale : Galéo 62 55 - Autres informations : SMS + répondeur Déclare sous son entière responsabilité que le produit décrit ci-dessus est en conformité avec les exigences essentielles applicables et en particulier celles de la directive (1999/5/CE) suivante : Article 3.1a : Sécurité : EN 60950-1 : 2002 Article 3.1b : Comptabilité électromagnétique : EN 55022 : 1999 class B EN 55024 : 1998 + A1 2001 Article 3.2 : TBR 21 / TBR 38 : 1998 Date : le 28/04/05 Signature et titre de la personne autorisée : Alain Pfeffer Directeur Achats et produits ">
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