Black MANUEL D'UTILISATION Table des Matières Introduction Utilisation de ce manuel ......................... vi Service après-vente ................................ vi Importantes instructions de sécurité .... vii 1 INSTALLATION Déballage .............................................. 1-1 Retrait des protections de transport ................... 1-2 Assemblage du fax .............................. 1-3 Installation des accessoires ................................. 1-3 Raccordements .................................... 1-4 Raccordement de la ligne téléphonique, du combiné et des dispositifs externes .............. 1-4 Raccordement du cordon d’alimentation secteur ................................................................ 1-6 Réglage de la langue et du pays .......................... 1-6 Enregistrement de signets vocaux avec des numéros et noms pour la composition 1 touche/abrégée codée ................................... 2-13 Addition de signets vocaux aux numéros de composition 1 touche/abrégée codée ......... 2-13 Modification de signets vocaux ......................... 2-14 Suppression de signets vocaux ......................... 2-14 3 DOCUMENTS ET PAPIER Chargement du papier ......................... 1-7 Préparation des documents ................ 3-1 Directives concernant le papier ........................... 1-7 Chargement du papier dans le bac d’alimentation manuelle ................................... 1-8 Types de documents que vous pouvez balayer ................................................................ 3-1 Documents provoquant des problèmes .............. 3-1 Installation de la cartouche BJ ............ 1-9 Chargement des documents ............... 3-2 Directives ................................................................. 1-9 Installation de la cartouche BJ dans votre fax ...................................................................... 1-10 Essai du fax ............................................................ 1-11 Réglage du type de numérotation .... 1-12 Composition via un standard (autocommutateur privé (IP)) ............ 1-12 Enregistrement du type d’accès et du numéro d’accès de ligne extérieure ........................... 1-13 2 PREPARATION A L’UTILISATION DE VOTRE FAX Principaux composants de votre fax ... 2-1 Commandes du fax — le panneau de commande ........................................... 2-2 Directives pour la saisie de chiffres, lettres et symboles .............................. 2-4 Correction d’erreurs ............................................... 2-5 Enregistrement des informations émetteur ............................................... 2-6 Personnalisation de votre fax ............................... 2-6 Réglage de la date et de l’heure .......................... 2-6 Enregistrement de votre numéro de fax/téléphone et de votre nom .................. 2-7 Réglage de l’heure d’été ........................................ 2-8 ii Enregistrement de numéros et noms pour la composition 1 touche ........... 2-10 Enregistrement de numéros et noms pour la composition abrégée codée .................................................. 2-12 Enregistrement de signets vocaux APPEL VOCAL (Fax-B140 seulement) ........... 2-13 Problèmes avec des documents multipages ..... 3-2 Conditions requises du papier ............ 3-3 Surface imprimable ................................................ 3-3 Chargement du papier ........................................... 3-3 4 PHOTOCOPIES Copie de documents ............................ 4-1 5 EMISSION DE DOCUMENTS Préparation à l’émission d’un document ............................................. 5-1 Ajustement de la qualité de vos documents ...... 5-1 Méthodes d’émission ............................................. 5-2 Méthodes de composition ..................................... 5-2 Emission de documents ...................... 5-2 Emission directe ...................................................... 5-2 Emission mémorisée .............................................. 5-3 Emission manuelle .................................................. 5-4 Annulation d’une émission ................. 5-5 Composition automatique .................. 5-5 Emission d’un document au moyen d’un numéro de composition 1 touche ou de composition abrégée codée .................................................. 5-5 Emission d’un document au moyen de la composition d’annuaire ............................... 5-6 Table des Matières Emission d’un document au moyen de la fonction APPEL VOCAL (FAX-B140 seulement) ...................................... 5-7 Composition spéciale .......................... 5-8 Emission d’un document au moyen de réceptions précédentes ............................. 5-8 Interurbain automatique ........................................ 5-8 Recomposition lorsque la ligne est occupée ................................................ 5-9 Recomposition manuelle ....................................... 5-9 Recomposition automatique ................................. 5-9 Emission différée ............................... 5-11 Emission d’autres documents pendant que le fax est réglé pour une émission différée .............................................................. 5-12 Annulation d’une émission différée ................... 5-12 Diffusion séquentielle ........................ 5-13 Emission d’un document vers plus d’une destination ............................................. 5-13 Documents enregistrés en mémoire ............................................................ 5-14 Impression d’une liste de documents en mémoire ...................................................... 5-14 Impression d’un document en mémoire ........... 5-14 Suppression d’un document de la mémoire .... 5-15 6 RECEPTION DE DOCUMENTS Différents modes de réception d’un document ............................................. 6-1 Configuration du mode de réception .. 6-2 Réception automatique de documents et d’appels vocaux : mode Fax/Tél ..................... 6-2 Réception manuelle des documents : MODE MANUEL ................................................. 6-4 Réception de documents avec un répondeur : MODE REPONDEUR (FAX-B120/B115 uniquement) .......................... 6-4 Autres caractéristiques ........................ 6-5 Economie d’encre pendant la réception de documents .................................................... 6-5 Réception de documents en mémoire pendant l’exécution d’une autre opération ou lorsqu’un problème apparaît ........................... 6-5 Relève pour la réception de documents ............. 6-5 7 UTILISATION DU REPONDEUR INTEGRE (MODE REPONDEUR) (FAX-B140 uniquement) Enregistrement du message annonce ................................................ 7-1 Types de messages pouvant être enregistrés ......................................................... 7-1 Enregistrement du message annonce ................ 7-1 Activation de MODE REPONDEUR ..... 7-2 Configuration de la durée d’enregistrement d’un message téléphonique ............................ 7-3 Activation de SURV. REPONDEUR ....................... 7-4 Activation de ECONOMIE ...................................... 7-5 Enregistrement de mémos vocaux ..... 7-6 Suppression de messages ................... 7-7 Lecture des messages téléphoniques ...................................... 7-8 Fonctions de contrôle à distance ........ 7-9 Enregistrement du mot de passe pour le contrôle à distance ....................................... 7-9 Contrôle à distance .............................................. 7-10 Transfert de messages téléphoniques .................................... 7-12 Définition du numéro de transfert ...................... 7-12 Configuration du nombre de rappels ................. 7-13 Activation de SAISIE CODE PIN ......................... 7-14 Lorsqu’un appel transféré est reçu ..................................................... 7-15 8 PARAMETRES ET RAPPORTS Sélection d’un menu ............................ 8-1 Rapports ............................................... 8-7 Pour imprimer un rapport ...................................... 8-7 Journal ...................................................................... 8-8 Liste 1 touche .......................................................... 8-8 Liste num abrég. ...................................................... 8-8 Liste paramètres ..................................................... 8-8 Liste doc. mem. ....................................................... 8-8 Rapport d’émis. (Transmission) ............................ 8-8 Rapport récept. ....................................................... 8-8 Rapport multidiffus. (Opération) ........................... 8-8 Annulation de la réception .................. 6-6 iii Table des Matières 9 SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS Résolution des bourrages papier ........ 9-1 Bourrage du document dans le plateau de documents .................................................... 9-1 Bourrage papier dans le bac d’alimentation manuelle ............................................................. 9-2 Nettoyage périodique .......................... 9-3 Nettoyage de l’extérieur du fax ............................ 9-3 Nettoyage de l’intérieur du fax ............................. 9-3 Mise au point et nettoyage de la tête d’impression de la cartouche BJ ................... 9-5 Remplacement de la cartouche BJ ..................... 9-6 Depannage ........................................... 9-8 Problèmes d’alimentation papier ......................... 9-8 Problèmes de transmission ................................... 9-9 Problèmes de copie .............................................. 9-13 Problèmes de téléphone ...................................... 9-13 Problèmes au niveau de la qualité d’impression ..................................................... 9-14 Problèmes d’ordre général ................................. 9-15 Messages sur l’écran LCD .................. 9-16 En cas de panne de courant .............. 9-20 Pendant une panne de courant .......................... 9-20 Rapport d’effacement de la mémoire ................ 9-20 Spécifications .............. S-1 Index ............................. I-1 iv Cet appareil est conforme aux spécifications essentielles de la Directive CE 1999/ 5/CE. Nous déclarons que ce produit est conforme aux spécifications EMC de la Directive CE 1999/5/CE à 230 V, 50 Hz d’entrée secteur nominale bien que l’entrée nominale du produit soit de 200 V - 240 V, 50/60 Hz. Si vous déménagez dans un autre pays de l’Union Européenne et rencontrez des problèmes, veuillez appeler le centre d’assistance téléphonique Canon. (Pour l’Europe seulement) Nom du modèle • H12263 (FAX-B140) • H12261 (FAX-B120/B115) Copyright Copyright © 2002 de Canon Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite, transmise, transcrite, enregistrée dans un système serveur ou traduite en langue étrangère ou en langage informatique sous quelque forme que ce soit ou par tout moyen, électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre que ce soit, sans permission écrite préalable de Canon Inc. Marques déposées Canon et BJ sont des marques déposées. UHQ est une marque commerciale de Canon Inc. Tous les autres noms de produits et de marques sont des marques déposées, marques commerciales ou marques de service de leurs propriétaires respectifs. En tant qu’associé ENERGY STAR®, Canon Inc. a déterminé que ces produits sont conformes aux directives ENERGY STAR® concernant le rendement énergétique. v Utilisation de ce manuel Ce manuel fournit des informations détaillées sur la manière d’installer, d’utiliser, d’entretenir et d’effectuer le dépistage des pannes de votre fax. Veuillez lire la liste ci-dessous pour vous familiariser avec les symboles, termes et abréviations utilisés dans ce manuel. ATTENTION NOTE Ce symbole vous indique comment éviter des actions qui pourraient vous blesser ou endommager votre fax. Afin d’utiliser votre fax de manière sûre, respectez toujours ces mises en garde. Les remarques donnent des conseils pour un emploi plus efficace de votre fax, décrivent des restrictions d’utilisation et vous indiquent comment éviter des difficultés mineures. Il est recommandé de lire ces remarques afin d’exploiter au mieux votre fax et ses fonctions. (voir page xx) Indique un numéro de page auquel vous pouvez vous reporter pour plus d’informations au sujet de la phrase ou paragraphe précédent. par défaut Un paramètre qui reste en effet à moins que vous le changiez. document La (les) feuille(s) de papier originale(s) que vous envoyez ou recevez avec votre fax. menu Une liste de paramètres dans laquelle vous sélectionnez un élément à régler ou changer. Un menu comporte un titre qui apparaît sur l’écran LCD. touches 3 et 4 Utilisées pour sélectionner un élément dans un menu. Appuyez sur 4 pour sélectionner l’élément suivant et sur 3 pour sélectionner l’élément précédent. numéro de transaction Lorsque vous envoyez ou recevez un document, votre fax affecte automatiquement un numéro de transaction unique au document. Un numéro de transaction est un nombre à quatre chiffres qui vous aidera à savoir quels documents vous envoyez et recevez. N° COMM. N° COMM. est l’abréviation utilisée pour “numéro de transaction”. EM. Indique Emission. REC. Indique Réception. EMISSION OK Affichage sur l’écran LCD. Le contenu de l’écran LCD peut être différent selon les paramètres actuels. Ce manuel utilise en outre des crochets pour identifier les touches sur lesquelles vous appuyez pour exécuter diverses fonctions : [Stop]. NOTE Ce manuel contient les informations pour trois modèles Canon. Notez que les illustrations du fax dans ce manuel peuvent être différentes de votre modèle. Les instructions pour des modèles spécifiques sont accompagnées des noms des fax. Service après-vente vi Votre fax est conçu avec la technologie la plus récente pour vous permettre une utilisation sans incident. Si vous rencontrez un problème de fonctionnement du fax, essayez de le résoudre au moyen des informations du Chapitre 9. Si vous ne pouvez pas résoudre le problème ou si vous pensez que votre fax doit être réparé, contactez votre revendeur local agréé Canon ou le centre d’assistance téléphonique Canon. Importantes instructions de sécurité Lisez intégralement ces instructions de sécurité avant d’utiliser votre fax. ATTENTION N’essayez pas de réparer vous-même le fax, sauf description spécifique dans ce manuel. N’essayez jamais de démonter le fax : l’ouverture et le retrait de ses couvercles internes vous exposeraient à des tensions dangereuses et autres risques. Pour tous les services, contactez votre revendeur local agréé Canon ou le centre d’assistance téléphonique Canon. ■ Manipulation et entretien • Respectez tous les avertissements et instructions indiqués sur le fax. • Ne soumettez pas le fax à un fort choc physique ou à des vibrations. • Débranchez toujours le fax avant de le déplacer ou de le nettoyer. • Pour éviter les bourrages de papier, ne débranchez jamais le cordon d’alimentation, n’ouvrez pas le couvercle d’imprimante ou ne retirez pas de papier du bac d’alimentation manuelle pendant l’impression. • Pour transporter le fax, laissez la cartouche BJ installée dans son support et attachez le support de cartouche avec un ruban adhésif au côté droit du fax. Cela évitera que de l’encre se répande dans le fax. • Soulevez toujours le fax par sa base, comme illustré. Ne le soulevez jamais par un de ses accessoires ou capots. • N’enfoncez aucun objet dans les fentes ou ouvertures du fax car il pourrait toucher des points de tension dangereux ou court-circuiter des pièces. Cela pourrait provoquer un incendie ou une décharge électrique. • Ne laissez pas de petits objets (comme des épingles, trombones ou agrafes) tomber dans le fax. Si quelque chose tombe dans le fax, débranchez-le immédiatement et contactez votre revendeur local agréé Canon ou le centre d’assistance téléphonique Canon. • Ne mangez ni ne buvez près du fax afin d’éviter que de la nourriture tombe ou du liquide se renverse dans ou autour du fax. Si vous renversez du liquide ou que quelque chose tombe dans le fax, débranchez-le immédiatement et contactez votre revendeur local agréé Canon ou le centre d’assistance téléphonique Canon. • Gardez le fax propre. Une accumulation de poussière pour l’empêcher de fonctionner correctement. • Débranchez le fax de la prise secteur et faites-le réparer par un personnel qualifié dans les cas suivants : – Lorsque le cordon d’alimentation ou la prise est endommagé ou usé. – Si du liquide s’est renversé dans le fax. – Si le fax a été exposé à la pluie ou à de l’eau. – Si le fax ne fonctionne pas normalement lorsque vous avez suivi les instructions dans ce manuel. Ne réglez que les commandes qui sont indiquées dans les instructions de ce manuel. Un réglage incorrect d’autres commandes peut provoquer des dommages et nécessiter qu’un technicien qualifié effectue un travail important pour remettre l’appareil en état de fonctionnement normal. – Si le fax est tombé ou si son boîtier a été endommagé. – Si le fax présente un changement notable de performances, indiquant la nécessité d’une réparation. vii ■ Emplacement d’installation • Placez le fax sur une surface plane, stable, sans vibrations. • Placez le fax dans un endroit frais, sec, propre et bien aéré. – Assurez-vous qu’il n’y a pas de poussière dans la pièce. – Assurez-vous que l’emplacement n’est pas affecté par des changements extrême de température, et qu’elle reste toujours entre 10° et 32,5° C. – Assurez-vous que l’humidité relative de la pièce est toujours entre 20% et 85%. • Eloignez le fax des rayons directs du soleil. • N’utilisez pas le fax près d’eau. Veillez à ce qu’aucun objet mouillé ou humide n’entre en contact avec le fax. • N’utilisez ni ne rangez le fax à l’extérieur. • N’installez pas le fax près de dispositifs qui contiennent des aimants ou génèrent des champs magnétiques, comme des enceintes. • Placez le fax près d’une prise secteur 200 - 240 V CA standard. • Pour assurer un fonctionnement fiable du fax et le protéger d’une surchauffe, ne bouchez pas l’orifice d’évacuation et ne bouchez ni ne couvrez jamais des ouvertures du fax en le plaçant sur un lit, un sofa, un tapis ou autre surface similaire. Ne placez pas le fax dans un placard ou dans une installation encastrée, ni près d’un radiateur ou d’une autre source de chaleur à moins qu’une aération correcte soit prévue. Installez le fax à environ 10 cm des murs et d’autres appareils. Voir page S-1 pour les dimensions du fax. • N’empilez pas de boîtes ou de meubles près de la prise de courant. Laissez cet espace libre afin de pouvoir atteindre rapidement la prise. Si vous remarquez quelque chose d’inhabituel (fumée, odeur étrange, bruit) autour du fax, débranchez-le immédiatement. Contactez votre revendeur local agréé Canon ou le centre d’assistance téléphonique Canon. • Ne posez rien sur le cordon d’alimentation et ne placez pas le fax à un endroit où on marchera sur le cordon. Vérifiez que le cordon n’est pas noué ou tortillé. ■ Alimentation • Débranchez le cordon d’alimentation de la prise de courant pendant un orage électrique. (Notez que tous les documents enregistrés dans la mémoire du fax seront supprimés lorsque vous débranchez le fax.) • Lorsque vous avez débranché le fax, attendez au moins cinq secondes avant de le rebrancher. • Si de la poussière s’accumule autour de la prise du cordon d’alimentation lorsqu’elle est branchée à la prise de courant, débranchez le fax et essuyez la prise avec un chiffon propre et sec. ATTENTION viii Cet appareil émet un flux magnétique de bas niveau. Si vous utilisez un stimulateur cardiaque et ressentez quelque chose d’anormal, éloignez-vous de cet appareil et consultez votre médecin. 1 INSTALLATION Déballage Lorsque vous déballez votre fax, gardez le carton et le matériel d’emballage au cas où vous devriez transporter ou expédier le fax à l’avenir. Retirez avec précautions tous les éléments du carton. • Il est recommandé que quelqu’un tienne le carton pendant que vous soulevez le fax et son emballage de protection pour le sortir du carton. Unité principale Combiné (FAX-B140/B120 seulement) 1 INSTALLATION Vérifiez que vous avez les éléments suivants : Bac d’alimentation manuelle Plateau de documents Cartouche BJ BX-3 Noir Vous devez aussi avoir : • Un cordon d’alimentation • Un cordon de ligne téléphonique • Une documentation • Une garantie* • Une feuille de numéros abrégés* Si l’un de ces éléments est endommagé ou manquant, contactez immédiatement votre revendeur local agréé Canon ou le centre d’assistance téléphonique Canon. * Ces éléments ne sont pas fournis dans certains pays. 1-1 Retrait des protections de transport ___________ 1 Retirez les rubans adhésifs q du haut du fax et la pièce de protection w. 1 1 2 2 Ouvrez le couvercle d’imprimante en le tirant doucement vers vous. 3 Retirez le ruban adhésif q et la pièce de protection w. Fermez le couvercle d’imprimante jusqu’à ce qu’il se bloque en place. 1 2 NOTE 1-2 La forme, la quantité et la position des protections de transport peuvent être différentes de celles illustrées ci-dessus. Assemblage du fax Installation des accessoires ___________________ NOTE Pour une utilisation simplifiée, vous devez poser la feuille de numéros abrégés fournie avec votre fax (dans certains pays) sur les touches de composition 1 touche sur la gauche du panneau de commande. 1 INSTALLATION 1 Introduisez les languettes du bac d’alimentation manuelle dans les fentes de l’appareil. 2 Introduisez les languettes du plateau de documents dans les fentes correspondantes. 1-3 Raccordements Raccordement de la ligne téléphonique, du combiné et des dispositifs externes ___________ Trois prises se trouvent sur le côté gauche du fax pour raccorder les accessoires suivants : Combiné Téléphone supplémentaire (c’est-à-dire un téléphone que vous voulez placer loin du fax pour répondre à des appels depuis un autre endroit) ou répondeur.* Ligne téléphonique Si vous n’avez qu’une ligne téléphonique et que vous voulez utiliser le fax pour recevoir à la fois des télécopies et des communications, vous devez raccorder le combiné ou un répondeur* au fax. Veillez à raccorder tous les dispositifs externes avant d’utiliser le fax. 1-4 1 Branchez le cordon de ligne téléphonique fourni à la prise L, puis l’autre extrémité à la prise de ligne téléphonique sur le mur. 2 Placez le combiné sur son support et raccordez-le à la prise h. * Un répondeur ne peut être raccordé qu’au FAX-B120/B115. Commutateur de volume de sonnerie Réglez le volume de la sonnerie. Utilisez un stylo ou un autre objet pointu pour régler le commutateur sur HAUT, BAS ou ARRET. 1 Raccordez un téléphone supplémentaire ou un répondeur* à la prise t. NOTE INSTALLATION 3 • Du fait de la gamme étendue de spécifications, Canon ne peut pas garantir que tous les répondeurs* seront compatibles avec votre fax. • Si vous avez raccordé un dispositif externe à votre fax, veillez à sélectionner le mode de réception correct (voir le Chapitre 6). • Pour raccorder un téléphone supplémentaire ainsi qu’un répondeur, raccordez le téléphone supplémentaire au répondeur, puis raccordez le répondeur* à votre fax. • Si le téléphone supplémentaire n’a pas sa propre alimentation, les données de réappel dans la mémoire du téléphone supplémentaire peuvent être perdues après un envoi par fax de longue durée. * Un répondeur ne peut être raccordé qu’au FAX-B120/B115. 1-5 Raccordement du cordon d’alimentation secteur_________________________________________ Branchez le fax sur une prise de courant 200-240 Volt CA 50/60 Hz. 1 Branchez le connecteur du cordon d’alimentation à l’arrière du fax. 2 Branchez l’autre extrémité du cordon d’alimentation dans une prise de courant secteur correctement mise à la terre. Le fax ne comporte pas d’interrupteur d’alimentation. Il est sous tension tant qu’il est branché. NOTE Réglage de la langue et du pays _______________ La première fois que vous branchez le fax, vous devez sélectionner la langue d’affichage de menus à l’écran et les rapports et le pays* d’utilisation. Voir pages 2-2 et 2-3 pour les touches du panneau de commande. 1 Appuyez sur [Départ/Copie]. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner la langue d’affichage de menus à l’écran et les rapports. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. Attendez une seconde que CHOIX DU PAYS* apparaisse. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. AUTRES 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le pays où vous utilisez le fax*. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. L’enregistrement se termine et le fax passe en mode de veille. * Ce paramètre n’est disponible que pour certains pays. 1-6 Chargement du papier Directives concernant le papier _______________ 1 INSTALLATION • Assurez-vous de charger du papier de format, grammage et quantité corrects recommandés pour votre fax (voir pages 3-1 et S-1). • Rangez le papier emballé sur une surface plane jusqu’à ce que vous l’utilisiez. Laissez les paquets ouverts dans leur emballage d’origine, dans un endroit frais et sec. • Rangez le papier à une température de 18° - 24° C et une humidité relative de 40% - 60%. • Afin d’éviter des bourrages de papier et une impression de mauvaise qualité, n’imprimez pas sur du papier humide, gondolé, froissé ou déchiré. • N’utilisez que du papier en feuilles et non du papier en rouleau. • N’utilisez que du papier ayant une épaisseur de 0,08 à 0,13 mm. Un papier épais peut endommager la tête d’impression de la cartouche BJ. • Ne chargez pas du papier au-delà du symbole de limite du papier (P) ou au-delà de la languette sur le guide papier. Cela peut provoquer des problèmes. Vérifiez aussi qu’il n’y a pas d’espace sur un des deux côtés de la pile de papier. Symbole de limite du papier Languette Pas d’espaces ici • Laissez le papier s’épuiser avant de remplir le bac d’alimentation manuelle. Evitez de mélanger du papier d’un paquet neuf avec du papier déjà chargé. • Ne laissez pas du papier empilé dans le bac d’alimentation manuelle pendant longtemps car il peut se courber ou se gondoler et provoquer des problèmes. • Certaines conditions de milieu ambiant, comme une température ou humidité extrême peuvent provoquer un défaut d’alimentation du papier se trouvant dans le bac d’alimentation manuelle. En cas de problème, alimentez le papier feuille à feuille. • Selon la densité des pages imprimées, l’encre peut prendre un certain temps pour sécher. En deux ou trois secondes, l’encre ne tache plus si vous la toucher. Après séchage de plusieurs minutes, elle est résistante à l’eau. • Si votre page imprimée contient beaucoup de graphiques, l’encre peut être humide du fait de la densité d’impression. Laissez l’encre sécher pendant 30 à 60 secondes. Puis retirez avec précautions la page sans toucher de surface imprimée. • Si le papier gondole après l’impression, retirez-le immédiatement ; sinon un bourrage de papier peut se produire. • De l’encre peut adhérer au cylindre (un rouleau à l’intérieur du fax) si vous imprimez au-delà de la largeur de la page. Dans ce cas, nettoyez l’intérieur du fax (voir page 9-3). 1-7 Chargement du papier dans le bac d’alimentation manuelle _______________________ 1 Déplacez le guide papier vers la gauche. 2 Aérez la pile de papier que vous voulez alimenter dans le fax. Puis tapotez le bord de la pile sur une surface plane pour aligner la pile. 3 Introduisez la pile dans le bac d’alimentation manuelle q et alignez le bord droit de la pile avec le côté droit du bac d’alimentation manuelle. Puis faites glisser le guide papier centre le bord gauche de la pile w. Si nécessaire, retirez le plateau de documents lors du chargement du papier. 1 2 1-8 Installation de la cartouche BJ La première fois que vous installez votre fax, vous devez mettre en place la cartouche BJ avant de pouvoir commencer à recevoir et copier des documents. Pour plus d’informations sur le remplacement de la cartouche BJ, voir page 9-6. 1 Directives ______________________________________ NOTE ATTENTION INSTALLATION • N’utilisez qu’une cartouche BJ BX-3 Noir Canon dans votre fax. • Stockez les cartouches BJ à la température ambiante. • Si vous laissez la tête d’impression de la cartouche BJ à l’air libre, elle sèche facilement et devient inutilisable. Pour éviter ce problème : – Laissez les cartouches BJ dans leur emballage jusqu’à ce que vous soyez prêt à les utiliser. – Ne retirez jamais une cartouche BJ à moins de vouloir la remplacer. – Laissez le support de cartouche à sa position d’origine (sur le côté droit du fax) lorsque vous n’utilisez pas le fax. • Remplacez une cartouche BJ après un an d’utilisation. Si vous devez débrancher le fax, attendez qu’il revienne en mode de veille (heure et mode de réception affichés sur l’écran LCD). Sinon le support de cartouche peut ne pas être à sa position d’origine ; la cartouche BJ reste alors découverte et sèche. • Rangez les cartouches BJ hors d’atteinte des enfants. Si un enfant ingère par inadvertance de l’encre, consultez immédiatement un médecin. • Ne touchez pas les composants de précision de la cartouche BJ. Ne touchez pas ces parties métalliques. Il est difficile de nettoyer l’encre d’une cartouche BJ si elle se répand. Observez les précautions cidessous lorsque vous manipulez une cartouche BJ. • Retirez l’emballage des cartouches BJ avec précautions. • N’essayez pas de démonter ou de remplir des cartouches BJ. • Ne secouez pas ou ne laissez pas tomber une cartouche BJ. 1-9 Installation de la cartouche BJ dans votre fax __ Lorsqu’il n’y a pas de cartouche BJ installée dans votre fax, INSEREZ CARTOUCH est affiché sur l’écran LCD. 1 Vérifiez que le fax est branché. 2 Chargez du papier dans le bac d’alimentation manuelle. 3 Ouvrez le couvercle d’imprimante en le tirant doucement vers vous (voir page 1-2). 4 Soulevez le levier de blocage de cartouche sur le support de cartouche. 5 Sortez la cartouche BJ de son emballage, puis retirez le capuchon de protection orange q et le ruban adhésif w. 1 2 Jetez le capuchon et le ruban adhésif. N’essayez jamais de les remettre en place sur la tête d’impression de la cartouche BJ. 1-10 6 Introduisez la cartouche BJ dans le support de cartouche, son étiquette face à l’extérieur. Abaissez le levier de blocage de cartouche jusqu’à ce que vous entendiez un déclic pour bloquer la cartouche en place. 1 7 INSTALLATION Le montant blanc (guide de cartouche BJ) doit être visible par la fente. La cartouche BJ penche légèrement vers la gauche en position chargée. Fermez le couvercle d’imprimante. Si le paramètre TEST IMPR. AUTO est réglé sur MARCHE : Le fax imprime automatiquement une page de test. Le fax imprime une page de test chaque fois que vous introduisez une cartouche BJ. Vous pouvez désactiver l’impression automatique d’une page de test en changeant le paramètre TEST IMPR. AUTO. Voir AUTRES PARAMETR., page 8-5. ATTENTION • N’essayez pas de déplacer manuellement ou d’arrêter le support de cartouche. • Ne touchez pas les composants illustrés ci-dessous ni une pièce métallique. Câble plat Rail de guidage Arbre rond Plaquette Essai du fax ____________________________________ Après avoir assemblé le fax, installé la cartouche BJ et chargé le papier, vous pouvez vous assurer que le fax imprime correctement en effectuant plusieurs copies d’un document (voir page 4-1). Si vous avez des problèmes d’impression, reportez-vous au Chapitre 9. 1-11 Réglage du type de numérotation Voir pages 2-2 et 2-3 pour les touches du panneau de commande. 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. DATE ET HEURE 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner TYPE DE NUMEROT. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. DECIMALE 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner FREQUEN. VOCALES. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. TYPE DE RESEAU 4 Appuyez sur [Stop]. Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille. Composition via un standard (autocommutateur privé (IP)) Un autocommutateur privé (IP) est un standard téléphonique sur place. • Si votre fax est raccordé via un standard, composez tout d’abord un numéro d’accès de ligne extérieure. Puis composez le reste du numéro. • Si vous voulez utiliser la composition automatique, il est possible que vous deviez insérer une pause entre le numéro de ligne extérieure et le numéro de téléphone lorsque vous enregistrez le numéro pour la composition 1 touche ou abrégée codée. • Lorsque le fax est raccordé à un IP ou autre système de commutation téléphonique, vous pouvez enregistrer le type d’accès et le numéro d’accès de ligne extérieure sur la touche [R] (voir page 1-13). Une fois que vous les avez enregistrés, il vous suffit d’appuyer sur [R] avant de composer un numéro de fax ou de téléphone. 1-12 Enregistrement du type d’accès et du numéro d’accès de ligne extérieure ____________________ Voir pages 2-2 et 2-3 pour les touches du panneau de commande. Appuyez sur [Fonction]. 2 Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. DATE ET HEURE 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner TYPE DE RESEAU. ▼ 1 INSTALLATION 1 Appuyez sur [Départ/Copie]. RTC 4 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner IP. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. RACCROCHEZ 5 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le type de ligne d’accès pour le système de commutation. Vous pouvez sélectionner PREFIXE ou RACCROCHEZ. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 6 Si vous choisissez PREFIXE à l’étape 5 : Saisissez le numéro d’accès de ligne extérieure (jusqu’à 19 chiffres) au moyen des touches numériques, puis appuyez sur [Bis/Pause]. FAX= 123456P ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 7 Appuyez sur [Stop]. L’enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille. 1-13 abc 2 PREPARATION A L’UTILISATION DE VOTRE FAX Principaux composants de votre fax Plateau de documents Bac d’alimentation manuelle Guide document 01 Report 02 Cleanin 03 g Sen d Opt R 05 Space Mode 08 Ink Sav er Resolut ion FAXB140 ions 04 07 Polling Receive 1 06 Clear 09 Caller History Functio n 7 2 DEF 5 JKL 6 MNO 8 PQRS 3 ABC 4 GHI 9 TUV WXYZ 0 # Panneau de commande Couvercle d’imprimante Support de cartouche PREPARATION A L’UTILISATION DE VOTRE FAX Combiné (FAX-B140/B120 seulement) 2 Touche de libération de document Votre fax peut être différent de l’illustration ci-dessus. NOTE 2-1 Commandes du fax — le panneau de commande Témoin Répondeur (FAX-B140 seulement) Microphone Ecran LCD Touches avance rapide/retour rapide (FAX-B140 seulement) (FAX-B140 seulement) FAX-B140 01 Rapport 02 03 Nettoyage Options Em. 04 05 Espace R 06 Effacement 09 07 08 Relève Econ. Encre Récep. Préc. Réception Résolution 01 Rapport 02 03 Nettoyage Options Em. 04 05 Espace 06 Effacement 07 08 09 Relève Econ. Encre Récep. Préc. Réception Résolution Fonction 4 GHI 7 PQRS 2 3 ABC DEF 5 JKL MNO 8 6 9 TUV WXYZ 0 # Fonction Touches composition 1 touche/fonctions spéciales (voir ci-dessous) R 1 u Touches numériques Ce sont les touches sur le panneau de commande du FAX-B140. Voir page 2-3 pour les touches sur le panneau de commande du FAX-B120/B115. Touche Rapport (voir page 8-7) Touche Nettoyage (voir page 9-5) Touche Options Em. (voir page 5-3) Touche R (voir page 1-12) Touche Espace (voir page 2-5) Touche Effacement (voir page 2-5) Touche Relève (voir page 6-5) Touche Econ. Encre (voir page 6-5) Touche Récep. Préc. (voir page 5-8) Touche Réception (voir page 6-2) Touche Résolution (voir pages 4-1 et 5-1) Touche Fonction (voir page 1-12) Les touches sur la gauche du panneau de commande ont les deux fonctions suivantes : • Touches de composition 1 touche (voir page 2-10) • Touches de fonctions spéciales Lorsque vous appuyez sur [Fonction], les touches de fonctions spéciales (fonction marquée sous chaque touche) peuvent être utilisées pour effectuer diverses opérations. 2-2 ■ FAX-B120/B115 Touches Rouleau/Curseur (voir pages 2-5 et 8-1) 2 Touche N° Abrégés/Annuaire (voir pages 5-5 et 5-6) Touche Stop Touche Départ/Copie Touche Ligne (voir page 5-4) ■ FAX-B140 Touches Rouleau/Curseur (voir pages 2-5 et 8-1) Touche Répondeur (voir page 7-2) Touche Supprimer (voir page 7-7) Touche Enregistrer (voir page 7-1) Touche Lire (voir page 7-8) Touche Bis/Pause (voir pages 5-8 et 5-9) Touche APPEL VOCAL (voir page 5-7) PREPARATION A L’UTILISATION DE VOTRE FAX Touche Bis/Pause (voir pages 5-8 et 5-9) Touche N° Abrégés/Annuaire (voir pages 5-5 et 5-6) Touche Stop Touche Départ/Copie Touche Ligne (voir page 5-4) 2-3 Directives pour la saisie de chiffres, lettres et symboles Lorsque vous atteignez une étape qui nécessite la saisie d’un nom ou numéro, reportez-vous au tableau ci-dessous pour déterminer sur quelle touche numérique appuyer pour la lettre que vous voulez. Touche Mode lettres majuscules (:A) Mode lettres minuscules (:a) Mode chiffres (:1) Mode lettres majuscules (:A) Mode lettres minuscules (:a) Mode chiffres (:1) 1 ABC 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQRS 7 TUV 8 WXYZ 9 0 # NOTE Après 60 secondes sans aucune opération sur le panneau de commande, le fax revient en mode de veille et tout changement non enregistré est perdu. ■ Saisie de lettres et de chiffres 1 Appuyez sur [:] pour commuter le mode. _ 2 :A Appuyez sur la touche numérique qui contient la lettre que vous voulez. • Appuyez plusieurs fois jusqu’à ce que la lettre que vous voulez apparaisse. • Si vous n’êtes pas sûr de la touche sur laquelle appuyer, reportez-vous au tableau ci-dessus. C 2-4 :A 3 Continuez à saisir d’autres lettres au moyen des touches numériques. • Si la lettre suivante que vous voulez saisir se trouve sur une touche numérique différente, appuyez simplement sur cette touche jusqu’à ce que la lettre que vous voulez apparaisse. - ou Si la lettre suivante que vous voulez saisir se trouve sur la même touche numérique que vous avez enfoncée à l’étape 2, appuyez sur [4] pour déplacer le curseur vers la droite. Puis appuyez plusieurs fois sur cette même touche numérique jusqu’à ce que la lettre que vous voulez apparaisse. • Pour introduire un espace, appuyez sur [Espace]. 1 Appuyez plusieurs fois sur [#] jusqu’à ce que le symbole que vous voulez apparaisse. # 2 :1 Si vous voulez saisir un autre symbole, appuyez sur [4] pour déplacer le curseur vers la droite, puis appuyez plusieurs fois sur [#] jusqu’à ce que le symbole que vous voulez apparaisse. Correction d’erreurs ___________________________ Vous pouvez effacer toute une saisie en appuyant sur [Effacement]. Ou suivez la procédure cidessous pour corriger des lettres individuelles : 1 Utilisez [3] ou [4] pour amener le curseur sous la lettre incorrecte. CANEN 2 Utilisez les touches numériques pour saisir la lettre correcte sur la lettre incorrecte. CANON 3 :A PREPARATION A L’UTILISATION DE VOTRE FAX ■ Saisie de symboles 2 :A Lorsque vous avez terminé d’effectuer les corrections, appuyez sur [Départ/Copie] pour enregistrer votre nouvelle saisie. 2-5 Enregistrement des informations émetteur Personnalisation de votre fax__________________ ■ Identification de vos documents Lorsque vous envoyez un document, votre numéro de fax et votre nom (appelé votre ID) et la date et l’heure actuelles peuvent être imprimés par le fax récepteur. Ces informations sont appelées votre TTI (Identification du terminal d’émission) et apparaissent en haut du document faxé en petits caractères. En identifiant les documents que vous envoyez, leur destinataire peut reconnaître immédiatement vos messages faxés. L’illustration ci-dessous représente un document spécimen comportant les informations d’identification. 27/12 2002 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 01 Le numéro de la page THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456 Our Ref. 350/PJC/EAC Le nom du destinataire qui reçoit le document Votre nom ou le nom de votre société Votre numéro fax/téléphone SYMBOLE FAX/TEL (Vous pouvez sélectionner TEL ou FAX, voir page 8-2.) La date et l’heure où vous avez envoyé le document La ligne supérieure indique le nom du destinataire si vous envoyez le document au moyen de la composition 1 touche ou de la composition abrégée codée et si vous avez enregistré le nom du destinataire. Réglage de la date et de l’heure _______________ La date et l’heure apparaissent sur l’écran LCD ainsi que sur les documents que vous envoyez. 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez trois fois sur [Départ/Copie]. 20/ 12 2002 2-6 13:30 2 Utilisez les touches numériques pour saisir la date et l’heure en format jour-mois-année (JJ/ MM AAAA). • Réglez l’heure en utilisant le système d’horloge de 24 heures. Faites précéder les chiffres uniques d’un zéro. Exemple : 3:00 p.m. = 15:00 • Pour changer le format de date, voir AUTRES PARAMETR., page 8-5. Appuyez sur [Départ/Copie]. 4 Appuyez sur [Stop]. L’enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille. Enregistrement de votre numéro de fax/téléphone et de votre nom _________________ Ces informations apparaissent en haut de chaque document que vous envoyez. 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. DATE ET HEURE 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner N° DE TELEPHONE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 3 Saisissez votre numéro de fax (jusqu’à 20 chiffres) au moyen des touches numériques. Vous pouvez introduire un signe plus (+) ou un espace pour faciliter la lecture de votre numéro. Pour introduire un signe plus (+), appuyez sur [#]. FAX= 123 4567 2 PREPARATION A L’UTILISATION DE VOTRE FAX 3 ▼ Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. 4 Saisissez votre nom (jusqu’à 16 lettres) au moyen des touches numériques (voir page 2-4). CANON :A ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 5 Appuyez sur [Stop]. L’enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille. 2-7 Réglage de l’heure d’été _______________________ Certains pays adoptent le système d’heure d’été qui avance ou retarde l’heure en fonction du changement des saisons. Vous pouvez sélectionner si les informations d’heure de votre FAX changent pour correspondre au système d’heure d’été de votre pays et régler le jour et l’heure lorsque l’heure d’été commence et se termine. 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner AUTRES PARAMETR. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner HORAIRE D’ETE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. MARCHE 4 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner MARCHE ou ARRET. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 5 • Si vous sélectionnez ARRET à l’étape 4, appuyez sur [Stop] pour revenir en mode de veille. • Si vous sélectionnez MARCHE à l’étape 4, utilisez [3] ou [4] pour sélectionner DEBUT DATE/HEURE. ▼ Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. JANVIER 6 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le mois où l’heure d’été commence. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. MOIS 7 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner SEMAINE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 1ERE SEMAINE 2-8 8 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner la semaine où l’heure d’été commence. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. SEMAINE 9 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner JOUR. 2 ▼ DIMANCHE 10 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le jour de la semaine où l’heure d’été commence. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. JOUR 11 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner HEURE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. HEURE 01:00 12 Utilisez les touches numériques pour saisir l’heure où la compensation de l’heure d’été est effectuée. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. HEURE PREPARATION A L’UTILISATION DE VOTRE FAX Appuyez sur [Départ/Copie]. 13 Appuyez sur [Fonction]. 14 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner FIN DATE/HEURE. ▼ Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. JANVIER 15 Réglez le mois, la semaine, le jour de la semaine et l’heure où l’heure d’été se termine comme dans les étapes 6 à 12. 16 Appuyez sur [Stop]. Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille. 2-9 Enregistrement de numéros et noms pour la composition 1 touche La manière la plus rapide de composer un numéro de fax est d’utiliser la composition 1 touche. Cela vous permet de composer un numéro en appuyant sur une seule touche. Avant de pouvoir utiliser la composition 1 touche, vous devez enregistrer le numéro récepteur (jusqu’à 50 chiffres) dans votre fax. Vous pouvez aussi enregistrer le nom du destinataire (jusqu’à 16 lettres) et un signet vocal* ; le nom apparaît sur la sortie imprimée de la liste de composition 1 touche. 1 Appuyez sur [Fonction]. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner ENREG. ANNUAIRE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. NUMERO 1 TOUCHE 3 Appuyez sur [Départ/Copie]. 01= 4 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le numéro de la touche de composition 1 touche que vous voulez utiliser pour le numéro. Si un numéro est déjà enregistré sur cette touche de composition abrégée, il s’affiche sur l’écran LCD.** 5 Saisissez le numéro de votre correspondant (jusqu’à 50 chiffres) au moyen des touches numériques. 03= 2 50921_ ▼ Appuyez sur [Départ/Copie] pour enregistrer le numéro. 6 Saisissez le nom de votre correspondant (jusqu’à 16 lettres) au moyen des touches numériques (voir page 2-4). CANON :A ▼ Appuyez sur [Départ/Copie] pour enregistrer le nom. * FAX-B140 seulement. ** Pour supprimer le nom et le numéro enregistrés sur la touche de composition abrégée, appuyez sur [Effacement] et [Départ/Copie] après avoir effectué les étapes 1 à 4 ci-dessus. 2-10 7 Enregistrez le signet vocal de votre correspondant pour la fonction APPEL VOCAL*. Voir Enregistrement de signets vocaux APPEL VOCAL, page 2-13. Le fax vous demande si vous voulez enregistrer le signet vocal. OUI=(A) NON=(#) ▼ Appuyez sur [:] ou [#] pour sélectionner OUI ou NON. • Si vous avez sélectionné NON à l’étape 7, passez à l’étape 9. • Si vous avez sélectionné OUI à l’étape 7 : Après une tonalité, prononcez le nom de votre correspondant dans le microphone. Le fax vous demande pour répéter le nom de votre correspondant. ▼ Après une tonalité, parlez de nouveau dans le microphone. 9 Pour affecter d’autres numéros de composition 1 touche, commencez à partir de l’étape 4. Pour terminer, appuyez sur [Stop]. * FAX-B140 seulement. PREPARATION A L’UTILISATION DE VOTRE FAX 8 2 2-11 Enregistrement de numéros et noms pour la composition abrégée codée Utilisez la composition abrégée codée pour composer un numéro de fax en appuyant sur trois touches. Vous pouvez enregistrer un numéro de fax/téléphone comportant jusqu’à 50 chiffres dans chacun des codes de composition abrégée à deux chiffres (01-50) et jusqu’à 50 destinations. Vous pouvez aussi enregistrer le nom du destinataire (jusqu’à 16 lettres) et un signet vocal* ; le nom apparaît sur la sortie imprimée de la liste de composition abrégée codée. 1 Appuyez sur [Fonction]. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner ENREG. ANNUAIRE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. NUMERO 1 TOUCHE 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner NUMERO ABREGE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. A01= 4 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le code à deux chiffres où vous voulez enregistrer le numéro. Si un numéro est déjà enregistré dans ce code de composition abrégée codée, il s’affiche sur l’écran LCD.** 5 Saisissez le numéro et le nom de votre correspondant de la même manière que vous les avez enregistrés pour la composition 1 touche. Voir les étapes 5 à 8, Enregistrement de numéros et noms pour la composition 1 touche, page 2-10. A03= 81 773 3173_ 6 Enregistrez le signet vocal de votre correspondant de la même manière que vous l’avez enregistré pour la composition 1 touche (voir pages 2-10 et 2-13). 7 Pour affecter d’autres numéros de composition abrégée codée, commencez à partir de l’étape 4. Pour terminer, appuyez sur [Stop]. * FAX-B140 seulement. ** Pour supprimer le nom et le numéro enregistrés sur la touche de composition abrégée, appuyez sur [Effacement] et [Départ/Copie] après avoir effectué les étapes 1 à 4 ci-dessus. 2-12 Enregistrement de signets vocaux APPEL VOCAL (Fax-B140 seulement) La fonction APPEL VOCAL vous permet de composer un numéro en disant le nom du correspondant récepteur à votre fax. Avant de pouvoir utiliser la fonction APPEL VOCAL, vous devez enregistrer des signets vocaux. Vous pouvez enregistrer un nom ou une phrase (3 secondes au maximum) que vous voulez utiliser pour rechercher le correspondant, comme son prénom, nom, surnom, nom de société, position officielle, etc. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 15 signets vocaux. Vous pouvez vérifier si un signet vocal a été enregistré pour un numéro de composition 1 touche ou abrégée codée spécifique en imprimant les listes de composition abrégée. Les numéros accompagnés d’un signet vocal sont précédés par une icône. Enregistrement de signets vocaux avec des numéros et noms pour la composition 1 touche/abrégée codée _________________________ Suivez les procédures de Enregistrement de numéros et noms pour la composition 1 touche/abrégée codée, pages 2-10 à 2-12. Addition de signets vocaux aux numéros de composition 1 touche/abrégée codée __________ 1 Appuyez sur [Fonction]. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner ENREG. ANNUAIRE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner NUMERO 1 TOUCH ou NUMERO ABREGE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 4 2 PREPARATION A L’UTILISATION DE VOTRE FAX NOTE Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le destinataire auquel vous voulez ajouter un signet vocal. ▼ Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. 5 Lorsque le fax vous demande si vous voulez ajouter un signet vocal, appuyez sur [:] pour sélectionner OUI. Si un signet vocal est déjà enregistré pour ce numéro de composition abrégée, le fax vous demande si vous voulez modifier le signet vocal (voir Modification de signets vocaux, page 2-14). 2-13 6 Après la tonalité, prononcez le nom de votre correspondant dans le microphone. Le fax vous demande pour répéter le nom de votre correspondant. ▼ Après la tonalité, parlez de nouveau dans le microphone. • Gardez le bruit de fond à un niveau minimum pour assurer un fonctionnement fiable. • L’enregistrement de signets vocaux identiques ou semblables pour des correspondants différents peut provoquer une erreur lorsque vous recherchez votre correspondant. 7 Pour affecter d’autres signets vocaux, commencez à partir de l’étape 4. Pour terminer, appuyez sur [Stop]. Modification de signets vocaux _______________ 1 Effectuez les étapes 1 à 4 de la page 2-13. 2 Si un signet vocal est déjà enregistré pour le numéro de composition abrégée, le fax vous demande si vous voulez modifier le signet vocal. ▼ Appuyez sur [:] pour sélectionner OUI. 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner REMETTRE SIGNET. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. Le fax vous demande de confirmer que vous voulez recommencer l’enregistrement du signet vocal. 4 Appuyez sur [:] pour sélectionner OUI et passez à l’étape 6 de la page 2-13. Appuyez sur [#] pour annuler la procédure. Suppression de signets vocaux ________________ 1 Effectuez les étapes 1 et 2 de Modification de signets vocaux ci-dessus. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner EFFACER SIGNET. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. Le fax vous demande de confirmer que vous voulez supprimer le signet vocal. 3 Appuyez sur [:] pour sélectionner OUI et supprimer le signet vocal. Appuyez sur [#] pour annuler la procédure. 2-14 3 DOCUMENTS ET PAPIER Préparation des documents Types de documents que vous pouvez balayer _________________________________________ ■ Format Le fax peut balayer des documents standards de format A4, lettre ou légal. ■ Zone de balayage La surface réelle balayée par le fax est représentée ci-dessous. A4 292 mm 2,0 ±2,0 mm 1,0 ±3,5 mm 208 mm 1,0 ±3,5 mm DOCUMENTS ET PAPIER 3,0 ±3,0 mm 3 Les marges des deux côtés de la feuille et les marges en haut et en bas ne sont pas balayées par l’analisateur. Documents provoquant des problèmes ________ • Afin d’éviter un bourrage de document dans le plateau de documents, n’essayez pas de charger les types suivants de documents dans le fax : – Papier froissé ou plissé – Papier gondolé ou roulé – Papier déchiré – Papier carbone ou papier à double carbone – Papier couché ou papier glacé – Papier pelure d’oignon ou fin – Papier épais – Enveloppes • Retirez les agrafes, trombones, etc. avant de charger le document dans le plateau de documents. • Assurez-vous que de la colle, de l’encre ou du fluide correcteur sur le papier est complètement sec avant de charger le document dans le plateau de documents. • Faites une photocopie d’un document qui ne passe pas dans le fax afin de pouvoir ensuite charger la copie dans le plateau de documents. 3-1 Chargement des documents 1 Ajustez le guide document à la largeur du document et introduisez doucement le haut du document, face imprimée vers l’avant, dans le plateau de documents jusqu’à ce que vous entendiez un bip. NOTE • Pour un document multipages, les pages sont alimentées une à une depuis le haut de la pile. • Attendez que toutes les pages de votre document aient été numérisées avant de commencer une nouvelle tache. • Veillez à bien suivre la procédure ci-dessus pour charger des documents dans le plateau de documents. Si un document n’est pas chargé correctement dans le plateau de documents, il peut ne pas être bien alimenté dans le fax, provoquant un bourrage ou certaines pages ne seront pas envoyées. • Si vous voulez envoyer un document de plus de 15 pages, divisez le document en 2 sections et envoyez chaque section séparément. Problèmes avec des documents multipages ___ Si vous avez des problèmes pour alimenter des documents multipages du plateau de documents dans le fax, retirez la pile, tapotez-la sur une surface plane pour aligner les bords. Puis aérez légèrement la pile de sorte que les feuilles de son bord avant soient un peu décalées et introduisez la pile dans le plateau de documents. NOTE 3-2 Pour éviter les problèmes d’alimentation, assurez-vous que les documents sont conformes aux conditions requises (voir page 3-1). Conditions requises du papier Votre fax prend en charge le papier de format A4, lettre et légal en orientation portrait. Vous pouvez utiliser du papier photocopie normal, du papier à lettres chiffon ou du papier à en-tête. Vous n’avez pas besoin d’utiliser un papier jet d’encre spécial. Utilisez toujours un papier sans gondolage, pli, agrafe ou bord endommagé. Vérifiez l’étiquette du paquet pour voir si une face du papier est recommandée pour l’impression. Faites toujours un essai d’impression avant d’acheter de grandes quantités de papier. NOTE 3 Surface imprimable ____________________________ 210 mm 3 ±1,5 mm 297 mm A4 SENS D’ALIMENTATION DOCUMENTS ET PAPIER La zone ombrée ci-dessous délimite la surface imprimable d’un papier de format A4. Assurez-vous d’imprimer dans cette surface. 7 mm 3,4 ±1,5 mm 3,4 mm ~ Chargement du papier _________________________ Pour plus de détails sur le chargement de papier dans le bac d’alimentation manuelle, voir page 1-8. 3-3 abc 4 PHOTOCOPIES Copie de documents L’une des caractéristiques pratiques de votre fax est la possibilité de faire des copies de haute qualité. Vous pouvez faire jusqu’à 99 copies d’un document à la fois. Si vous faites des copies de documents multiples, le nombre de pages que le fax peut balayer en mémoire varie selon la résolution de balayage (voir page 5-1) comme suit : • STANDARD/FIN = 25 pages • PHOTO = 1 page NOTE 1 • STANDARD et FIN donnent la même résolution lorsque vous faites des copies. • Si MEMOIRE PLEINE apparaît sur l’écran LCD quand vous faites des copies multiples, reportezvous à Problèmes de copie, page 9-13. Chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents. Voir Chargement des documents, page 3-2. Appuyez sur [Résolution]. Vous pouvez sélectionner STANDARD/FIN ou PHOTO. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. COPIE 3 01 Saisissez le nombre de copies (jusqu’à 99) au moyen des touches numériques. 4 PHOTOCOPIES 2 Pour effectuer une correction du nombre de copies, appuyez sur [Effacement] et saisissez de nouveau le nombre. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop]. Vous devrez peut-être appuyer sur [Départ/Copie] pendant quelques secondes pour que le fax sorte le document. Voir Bourrage du papier dans le plateau de documents, page 9-1. 4-1 abc 5 EMISSION DE DOCUMENTS Préparation à l’émission d’un document Avant d’envoyer un document, reportez-vous au Chapitre 3 : DOCUMENTS ET PAPIER. Ajustement de la qualité de vos documents ___ ■ Réglage de la résolution de balayage La résolution est une mesure de la finesse ou clarté d’une sortie imprimée. Une résolution faible peut donner une apparence en escalier au texte et aux graphiques alors qu’une résolution supérieure fournit des courbes et lignes plus régulières, un texte et des graphiques nets, et les documents ressemblent plus à ceux de la typographie traditionnelle. NOTE 1 Plus la résolution est élevée, plus la qualité de la sortie est élevée, mais plus la vitesse de balayage est lente. Chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents. Voir Chargement des documents, page 3-2. 2 NOTE Vous pouvez changer le réglage de résolution pendant que le document est balayé pour l’émission. Notez toutefois que le nouveau réglage ne sera effectif qu’à partir de la page suivante balayée. ■ Réglage du contraste de balayage Le contraste est la différence d’éclat entre les parties les plus claires et les plus sombres d’un document imprimé. Vous pouvez ajuster le contraste que votre fax utilise pour envoyer ou copier des documents, en fonction de la teinte claire ou foncée de votre document. Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. EMISSION DE DOCUMENTS Vous pouvez sélectionner STANDARD, FIN ou PHOTO. Après environ 5 secondes, le fax revient en mode de veille. 1 5 Appuyez sur [Résolution] pour sélectionner la résolution. DATE ET HEURE 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner REGL. CONTRASTE. Appuyez sur [Départ/Copie]. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. STANDARD 3 Utilisez [3] ou [4] pour ajuster le contraste de balayage. Vous pouvez sélectionner STANDARD, FONCE ou CLAIR. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 4 Appuyez sur [Stop]. Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille. 5-1 Méthodes d’émission __________________________ ■ Emission directe (voir ci-dessous) ■ Emission mémorisée (voir page 5-3) ■ Emission manuelle (voir page 5-4) Méthodes de composition _____________________ Il y a plusieurs méthodes de composer le numéro du destinataire selon la configuration de votre fax. ■ Composition normale ■ Composition 1 touche (voir page 5-5) ■ Composition abrégée codée (voir page 5-5) ■ Composition par annuaire (voir page 5-6) ■ APPEL VOCAL (voir page 5-7) Emission de documents Emission directe _______________________________ 1 Chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents. Voir Chargement des documents, page 3-2. Vous pouvez régler la résolution de balayage et le contraste (voir page 5-1). 2 Composez le numéro de fax du destinataire. Utilisez une des méthodes de composition décrites dans ce chapitre. FAX= 3 34567890 Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. Le fax commence à émettre. NOTE 5-2 • Si une erreur se produit pendant l’émission, le fax émet des bips intermittents pendant quelques secondes et un message d’erreur apparaît sur l’écran LCD. Si cela se produit, corrigez l’erreur puis appuyez sur [Stop] et essayez d’envoyer de nouveau le document. Voir Messages Sur l’écran LCD, page 9-15. • Le fax recompose automatiquement le numéro si le destinataire ne répond pas ou si la ligne est occupée. (Vous pouvez spécifier le nombre de fois qu’il recompose le numéro ; voir REAPPEL AUTO, page 8-3.) Emission mémorisée ___________________________ Le fax utilise normalement l’émission directe pour envoyer le document, mais vous pouvez l’envoyer au moyen de l’émission mémorisée (voir ci-dessous). Dans ce cas, le fax numérise rapidement le document en mémoire. Puis il envoie le document depuis la mémoire. Cela signifie que vous ne devez pas attendre que le fax finisse d’émettre avant de récupérer votre document original. Vous pouvez envoyer jusqu’à 15 pages de format A4 avec l’émission mémorisée (basé sur le tableau N° 1 Standard Canon FAX, résolution standard). NOTE 1 Si MEMOIRE PLEINE apparaît sur l’écran LCD lorsque vous chargez le document dans le plateau de documents ou pendant le processus de numérisation, recommencez l’envoi du document au moyen de l’émission directe (voir page 5-2). Chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents. Voir Chargement des documents, page 3-2. Vous pouvez régler la résolution de balayage et le contraste (voir page 5-1). 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner EMIS. MEMOIRE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 4 Composez le numéro de fax du destinataire. Utilisez une des méthodes de composition décrites dans ce chapitre (voir page 5-2). FAX= 5 34567890 Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. Le fax numérise le document en mémoire et commence à émettre. EMISSION DE DOCUMENTS ▼ Appuyez sur [Options Em.]. 3 5 Appuyez sur [Fonction]. 5-3 Emission manuelle _____________________________ Si vous voulez parler tout d’abord avec la personne à qui vous envoyez un document, utilisez l’émission manuelle. Vous devez raccorder le combiné ou un téléphone supplémentaire au fax pour l’émission manuelle. 1 Chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents. Voir Chargement des documents, page 3-2. Vous pouvez régler la résolution de balayage et le contraste (voir page 5-1). 2 Décrochez le combiné ou appuyez sur [Ligne] et composez le numéro de fax du destinataire. Utilisez une des méthodes de composition décrites dans ce chapitre (voir page 5-2). FAX= 3 34567890 Si quelqu’un répond, parlez normalement, puis demandez-lui d’appuyer sur le bouton départ de son fax. Appuyez sur [Départ/Copie] et raccrochez. Si vous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur [Départ/Copie] et raccrochez. NOTE 5-4 • Le fax émet des bips si le combiné n’est pas raccroché correctement. Vérifiez que le combiné est bien posé sur son support. Si vous ne voulez pas que le fax émette des bips, désactivez le paramètre ALARM TEL DECRO. (voir page 8-2). • Si une erreur se produit pendant l’émission, le fax émet des bips intermittents pendant quelques secondes et un message d’erreur apparaît sur l’écran LCD. Si cela se produit, corrigez l’erreur puis appuyez sur [Stop] et essayez d’envoyer de nouveau le document. Voir Messages sur l’écran LCD, page 9-15. Annulation d’une émission 1 Appuyez sur [Stop]. NOTE • Lorsque vous annulez une émission, vous devrez peut-être appuyer sur [Départ/Copie] pendant quelques secondes pour que le fax sorte le document. • Le fax imprime un rapport RAPPORT ECHEC EMIS. (voir page 8-7). Composition automatique Emission d’un document au moyen d’un numéro de composition 1 touche ou de composition abrégée codée ___________________ 1 Chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents. Voir Chargement des documents, page 3-2. Vous pouvez régler la résolution de balayage et le contraste (voir page 5-1). 2 Appuyez sur la touche de composition 1 touche sur laquelle le numéro que vous voulez composer est enregistré. FAX= 905 795 1111 - ou Appuyez sur [N° Abrégés/Annuaire] et saisissez le code de composition abrégée codée de deux chiffres approprié. 5 EMISSION DE DOCUMENTS Pour utiliser cette fonction, vous devez tout d’abord enregistrer des numéros pour la composition 1 touche (voir pages 2-10 et 2-11) ou la composition abrégée codée (voir page 2-12). Le nom et le numéro enregistrés apparaissent. • Si vous faites une erreur, appuyez sur [Stop]. Puis appuyez sur la touche de composition 1 touche correcte ou appuyez sur [N° Abrégés/Annuaire] et saisissez de nouveau le code. • Si un message d’erreur apparaît sur l’écran LCD, corrigez l’erreur et appuyez sur [Stop]. Voir Problèmes de transmission, page 9-9. FAX= 3 1 49 39 25 25 Appuyez sur [Départ/Copie]. Le fax commence à émettre. 5-5 Emission d’un document au moyen de la composition d’annuaire________________________ Cette fonction est pratique lorsque vous connaissez le nom du destinataire mais ne pouvez pas vous souvenir de la touche de composition 1 touche ou du code de composition abrégée codée où le numéro est enregistré. Vous pouvez aussi utiliser cette procédure pour chercher le nom de votre correspondant et trouver le numéro à composer. 1 Chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents. Voir Chargement des documents, page 3-2. Vous pouvez régler la résolution de balayage et le contraste (voir page 5-1). 2 Appuyez deux fois sur [N° Abrégés/Annuaire]. REPERT. UTILISE 3 Appuyez sur une touche numérique pour saisir la première lettre du nom du correspondant que vous cherchez. A01 Canon CANADA 4 Utilisez [3] ou [4] pour afficher les autres noms et numéros enregistrés pour le groupe de lettres de la touche. • Les noms pour les numéros de composition 1 touche sont précédés de deux chiffres et les noms pour les numéros de composition abrégée codée sont précédés d’un astérisque (A) et de deux chiffres. • Lorsque vous atteignez le dernier nom et numéro enregistré pour le groupe de lettres, vous retournerez au premier nom et numéro de ce groupe. • Si l’écran LCD ne change pas lorsque vous avez appuyé sur [3] ou [4], cela signifie qu’un seul nom et numéro est enregistré pour la touche sur laquelle vous venez d’appuyer. • Appuyez sur [Bis/Pause] pour commuter entre les noms et numéros sur l’écran LCD. 5 5-6 Lorsque le numéro de téléphone que vous voulez composer est affiché, appuyez sur [Départ/ Copie].pour démarrer la transmission du document. Emission d’un document au moyen de la fonction APPEL VOCAL (FAX-B140 seulement) Pour utiliser cette fonction, vous devez tout d’abord enregistrer des signets vocaux pour APPEL VOCAL (voir page 2-13). 1 Chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents. Voir Chargement des documents, page 3-2. Vous pouvez régler la résolution de balayage et le contraste (voir page 5-1). 2 Appuyez sur [APPEL VOCAL]. Puis prononcez le signet vocal dans le microphone. Le nom enregistré s’affiche sur l’écran LCD. CANON 3 • Si le paramètre APPEL VOCAL AUTO est réglé sur MARCHE, le fax démarre automatiquement la transmission du document (voir page 8-2). • Si le nom du correspondant affiché n’est pas celui que vous cherchez, appuyez sur [Stop] pour annuler la procédure et recommencez depuis l’étape 2. • Si une erreur se produit chaque fois que vous parlez dans le microphone, réenregistrez le signet vocal et essayez de nouveau (voir pages 2-10 à 2-13). 5 EMISSION DE DOCUMENTS Pendant que le nom du correspondant que vous voulez appeler est affiché, appuyez sur [Départ/Copie] pour démarrer la transmission du document. 5-7 Composition spéciale Emission d’un document au moyen de réceptions précédentes ________________________ Si le paramètre ID D’APPELANT est réglé sur MARCHE, le nom et le numéro de téléphone/fax de l’appelant apparaissent sur l’écran LCD lorsque vous recevez un appel (voir page 8-4). Le fax conserve en mémoire les ID des 20 derniers appelants. NOTE 1 La fonction de réceptions précédentes n’est disponible que dans certains pays. Elle utilise le protocole ETS300778. Contactez votre compagnie de téléphone locale pour des informations plus détaillées. Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Récép. Préc.]. La date et l’heure, les noms, et les numéros dont vous avez reçus un appel récemment s’affichent sur l’écran LCD. • Appuyez sur [Bis/Pause] ou [N° Abrégés/Annuaire] pour commuter entre la date et l’heure, le nom et le numéro de téléphone sur l’écran LCD. 20/12 13:30 CANON FAX= 2 34567890 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le correspondant. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. Le fax commence à composer le numéro. 3 Si quelqu’un répond, décrochez le combiné et parlez normalement. Si vous voulez envoyer un document, chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents (voir Chargement des documents, page 3-2) et demandez-lui d’appuyer sur le bouton départ de son fax. Voir Emission manuelle, page 5-4. 4 Lorsque vous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur [Départ/Copie] et raccrochez. Le fax commence à émettre le document. Interurbain automatique _______________________ 5-8 Lorsque vous enregistrez un numéro à grande distance, il se peut que vous deviez insérer une pause dans ou après le numéro. Pour les compositions interurbain automatique, l’emplacement et la longueur de la pause peuvent être différents selon le réseau téléphonique. Pour introduire une pause, appuyez sur [Bis/Pause]. Une pause dans un numéro a une longueur de 2 secondes. La longueur de cette pause peut être ajustée. Voir DUREE DE PAUSE, page 8-3. Une pause à la fin d’un numéro est fixée à 10 secondes. Recomposition lorsque la ligne est occupée Il y a deux méthodes de recomposition : recomposition manuelle et recomposition automatique. Cette section explique ces deux méthodes. Recomposition manuelle ______________________ Appuyez sur [Bis/Pause] pour appeler le dernier numéro que vous avez composé avec les touches numériques. (Cela démarre la recomposition, que la recomposition automatique soit activée ou non.) ■ Annulation de la recomposition manuelle Pour annuler la recomposition manuelle, appuyez sur [Stop]. Recomposition automatique ___________________ ■ Qu’est-ce que la recomposition automatique ? Vous pouvez désactiver et activer la recomposition automatique. Le nombre de tentatives de recomposition et l’intervalle de temps entre les tentatives peuvent aussi être réglés (voir REAPPEL AUTO, page 8-3). Si toutes les tentatives de recomposition échouent, le fax annule la transmission et imprime un rapport RAPPORT ECHEC EMIS. pour vous rappeler que la transmission n’a pas été effectuée (voir page 8-7). Lorsque la recomposition automatique est en cours, l’écran LCD affiche REAPPEL AUTO pendant l’attente de recomposition. ■ Annulation de la recomposition automatique La recomposition automatique ne peut pas être annulée avec la touche [Stop] pendant que le fax est en attente de recomposition. 1 Attendez que le fax commence à recomposer le numéro. 2 Appuyez sur [Stop]. NOTE 5 EMISSION DE DOCUMENTS Lorsque vous envoyez un document et que la ligne du destinataire est occupée, le fax attend le temps spécifié, puis compose de nouveau le même numéro. Vous pouvez régler le fax pour qu’il recompose un numéro plusieurs fois si les tentatives précédentes n’aboutissent pas du fait d’un signal d’occupation. Si vous voulez annuler une émission mémorisée pendant que le fax est en attente de recomposition, vous devez supprimer le document de la mémoire (voir page 5-15). 5-9 ■ Réglage des options pour la recomposition automatique Vous pouvez régler les options suivantes pour la recomposition automatique : • Si le fax recompose automatiquement. • Le nombre de fois où le fax tente de recomposer un numéro. • L’intervalle de temps entre les tentatives de recomposition. 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. PARAM. UTILISAT. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner PARAM. EMISSION. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. ECM 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner REAPPEL AUTO. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. • Pour désactiver la recomposition automatique, utilisez [3] ou [4] pour sélectionner ARRET, puis appuyez sur [Départ/Copie]. Appuyez sur [Stop] pour revenir en mode de veille. • Pour activer la recomposition automatique, utilisez [3] ou [4] pour sélectionner MARCHE, puis effectuez les étapes ci-dessous. MARCHE 4 Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. 2FOIS 5 Utilisez les touches numériques pour saisir le nombre de fois que vous voulez que le fax recompose. Vous pouvez choisir entre 1 et 10 fois (voir page 8-3). ▼ Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. 2MIN. 6 Utilisez les touches numériques pour saisir l’intervalle de temps entre les tentatives de recomposition. Vous pouvez choisir entre 2 et 99 minutes (voir page 8-3). ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 7 5-10 Appuyez sur [Stop]. Le fax revient en mode de veille. Emission différée Votre fax peut envoyer automatiquement un document à une heure programmée. Cela vous permet de bénéficier des tarifs grande distance réduits en soirée offerts par certaines compagnies de téléphone. 1 Chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents. Voir Chargement des documents, page 3-2. Vous pouvez régler la résolution de balayage et le contraste (voir page 5-1). 2 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Options Em.]. 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner EMIS. DIFFEREE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. REG. HEURE Saisissez l’heure d’émission désirée (horloge de 24 heures) au moyen des touches numériques. • Réglez l’heure au moyen du système d’horloge de 24 heures. Faites précéder les chiffres uniques d’un zéro. Exemple : 3:00 p.m. = 15:00 • Appuyez sur [Effacement] si vous devez re-saisir l’heure. • Vous pouvez aussi utiliser [3] ou [4] pour déplacer le curseur. 5 Appuyez sur [Départ/Copie]. 6 Saisissez le numéro de fax du destinataire. • Vous pouvez saisir le numéro de fax du destinataire au moyen des touches numériques, de la composition 1 touche, de la composition abrégée codée ou de la composition d’annuaire (voir pages 5-5 et 5-6). • Si vous utilisez les touches numériques, appuyez sur [Départ/Copie] après avoir saisi le numéro pour l’enregistrer avant de passer au numéro suivant. 7 EMISSION DE DOCUMENTS 4 5 15:00 Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. Le fax numérise le document en mémoire. 8 Lorsqu’il est l’heure programmée, le fax compose le numéro et envoie le document. 5-11 Emission d’autres documents pendant que le fax est réglé pour une émission différée ______ Vous pouvez envoyer, recevoir et copier d’autres documents lorsque le fax est réglé pour une émission à une heure programmée. Le fax ne peut enregistrer qu’une opération d’émission programmée à la fois. Pour envoyer ou copier d’autres documents après avoir réglé le fax pour une émission différée, envoyez ou copiez un document en utilisant simplement une des autres procédures décrites dans ce menuel. NOTE Une diffusion séquentielle différée est applicable pour l’émission d’un document vers plus d’une destination à une heure plus tardive lorsque des numéros de fax multiples sont composés (voir page 5-13). Annulation d’une émission différée ___________ 1 Appuyez sur [Fonction]. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner GESTION MEMOIRE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner SUPPRIMEZ DOC. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. N° COMM. 4 0001 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le numéro de transaction (N° COMM.) du document que vous voulez supprimer. • Si l’écran LCD ne change pas après avoir appuyé sur [3] ou [4], cela signifie qu’une seule transaction a été enregistrée en mémoire. • Si vous n’êtes pas sûr du numéro de transaction (N° COMM.), imprimez la liste de mémoire de documents (voir page 5-14). ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. OUI=(A) NON=(#) 5 Appuyez sur [:] pour supprimer le fichier. Si vous changez d’avis et voulez que l’émission se fasse, appuyez sur [#]. 6 Appuyez sur [Stop]. Le fax revient en mode de veille. 5-12 Diffusion séquentielle Emission d’un document vers plus d’une destination_____________________________________ La diffusion séquentielle envoie un document vers plus d’une destination. Vous pouvez l’envoyer à un total de 60 destinations par : • Composition 1 touche = 9 destinations • Composition abrégée codée = 50 destinations • Composition normale (composition par touches numériques) = 1 destination Vous pouvez saisir les destinations à composition 1 touche et composition abrégée codée dans n’importe quel ordre. Vous appuyez simplement sur la touche de composition 1 touche ou appuyez sur [N° Abrégés/Annuaire] suivi par le code à deux chiffres. Vous pouvez aussi inclure une destination au moyen de la composition normale. Souvenez-vous que lorsque vous utilisez la composition normale, vous devez appuyer sur [Départ/Copie] après avoir saisi le numéro. NOTE Chargez le document face vers l’avant dans le plateau de documents. Voir Chargement des documents, page 3-2. Vous pouvez régler la résolution de balayage et le contraste (voir page 5-1). 2 Composez les numéros de fax des destinataires. Vous pouvez aussi appuyer sur [Bis/Pause] pour recomposer le dernier numéro composé avec les touches numériques. FAX= 3 34567890 Appuyez sur [Départ/Copie]. • Le fax lit le document en mémoire et commence l’émission. • Pour annuler une transmission, appuyez sur [Stop] pendant la composition ou la transmission. Toutes les transmissions dans la séquence sont annulées. 5 EMISSION DE DOCUMENTS 1 Vous devez appuyer sur les touches successives en moins de 10 secondes. Le fax commence l’opération environ 10 secondes après que vous avez appuyé sur la dernière touche. 5-13 Documents enregistrés en mémoire Impression d’une liste de documents en mémoire _______________________________________ Votre fax peut imprimer une liste des documents enregistrés en mémoire, ainsi que le numéro de transaction (N° COMM.) de chaque document. Une fois que vous connaissez le numéro de transaction d’un document en mémoire, vous pouvez l’imprimer ou le supprimer. 1 Appuyez sur [Fonction]. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner GESTION MEMOIRE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. LISTE DOC. MEM. 3 Appuyez sur [Départ/Copie]. Impression d’un document en mémoire _______ 1 Appuyez sur [Fonction]. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner GESTION MEMOIRE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. LISTE DOC. MEM. 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner IMPRESSION DOC. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. N° COMM. 4 0001 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le numéro de transaction (N° COMM.) du document que vous voulez imprimer. Si vous n’êtes pas sûr du numéro de transaction (N° COMM.), imprimez la liste de mémoire de documents (voir ci-dessus). 5 Appuyez sur [Départ/Copie]. IMPR. 1ERE PAGE? OUI=(A) NON=(#) 5-14 6 Appuyez sur [:] pour imprimer seulement la première page ou appuyez sur [#] pour imprimer toutes les pages du document. Le fax imprime le document. 7 Pour continuer à imprimer d’autres documents en mémoire, répétez la procédure à partir de l’étape 4. Pour terminer, appuyez sur [Stop]. Suppression d’un document de la mémoire ___ 1 Appuyez sur [Fonction]. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner GESTION MEMOIRE. ▼ 5 Appuyez sur [Départ/Copie]. 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner SUPPRIMEZ DOC. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. N° COMM. 4 0001 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le numéro de transaction (N° COMM.) du document que vous voulez supprimer. • Si l’écran LCD ne change pas après avoir appuyé sur [3] ou [4], cela signifie qu’une seule transaction a été enregistrée en mémoire. • Si vous n’êtes pas sûr du numéro de transaction (N° COMM.), imprimez la liste de mémoire de documents (voir page 5-14). 5 EMISSION DE DOCUMENTS LISTE DOC. MEM. Appuyez sur [Départ/Copie]. Le fax vous demande de confirmer que vous voulez supprimer le document. OUI=(A) NON=(#) 6 Appuyez sur [:] pour supprimer le document. Si vous changez d’avis et voulez conserver le document en mémoire, appuyez sur [#]. 7 Pour continuer à supprimer d’autres documents de la mémoire, répétez la procédure à partir de l’étape 4. Pour terminer, appuyez sur [Stop]. 5-15 abc 6 RECEPTION DE DOCUMENTS Différents modes de réception d’un document Votre fax autorise plusieurs modes de réception de documents. Pour déterminer celui qui vous convient le mieux, consultez le tableau ci-dessous. Mode de réception Usage Fonctionnement principale RRECEPTION Fax Répond à tous les appels AUTO comme s’il s’agissait de fax. Reçoit automatiquement les documents et déconnecte les appels vocaux. Fax/Tél MODE MANUEL MODE REPONDEUR (FAX-B120/B115 uniquement) Détails Ligne téléphonique page 8-4 distincte dédiée aux fax. Si vous voulez être informé de la réception d’un appel fax, connectez le combiné ou un téléphone d’extension au fax et activez la fonction SONN. SUR APPEL. Permute automatiquement Combiné ou téléphone entre appels vocaux et fax. d’extension connecté au Reçoit automatiquement fax. les documents et sonne pour signaler un appel vocal. page 6-2 Tél Sonne pour tous les Combiné ou téléphone appels, qu’il s’agisse d’un d’extension connecté au appel de fax ou d’un appel fax. vocal. En cas d’appel vocal, vous devez activer manuellement la réception du fax. page 6-4 Fax/Tél Répondeur connecté au Reçoit automatiquement les documents et achemine fax. les appels vocaux vers le répondeur. page 6-4 6 RECEPTION DE DOCUMENTS COMMUT. FAX/ TEL (Mode Fax/ Tel) Conditions requises 6-1 Configuration du mode de réception Une fois que vous avez décidé du mode correspondant à vos besoins, activez-le en appuyant sur [Réception]. 1 Appuyez sur [Réception]. Chaque pression sur [Réception] change cycliquement le mode. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. Le fax revient en mode de veille. Réception automatique de documents et d’appels vocaux : mode Fax/Tél ________________ Si vous activez le mode Fax/Tél, vous pouvez contrôler précisément la manière dont le fax gère les appels reçus à l’aide des paramètres suivants : • En définissant la durée nécessaire pour que le fax vérifie si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone (paramètre DEBUT RESONN.). • En définissant la durée pendant laquelle le fax sonne lorsque l’appel est un appel vocal (paramètre DUREE RESONN.). • En déterminant si le fax passe en mode de réception une fois que la durée associée au paramètre DUREE RESONN. s’est écoulée (paramètre APRES RESONN.). 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. PARAM. UTILISAT. 2 Utilisez [3] or [4] pour sélectionner PARAM. RECEPTION. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. RECEP. ECM 3 Utilisez [3] or [4] pour sélectionner COMMUT. FAX/TEL. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. DEBUT RESONN. 4 Appuyez sur [Départ/Copie]. 8SEC 6-2 5 Utilisez les touches numériques pour entrer la durée pendant laquelle le fax doit attendre avant de sonner lorsqu’il reçoit un appel. ▼ Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. 22SEC 6 Utilisez les touches numériques pour entrer la durée pendant laquelle le fax sonne et attend que quelqu’un décroche le combiné. ▼ Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. RECEPTION 7 Utilisez [3] or [4] pour sélectionner RECEPTION ou FIN D’EMISSION. Ce paramètre indique au fax l’action à exécuter si le combiné n’est pas décroché pendant la durée de sonnerie spécifiée à l’étape 6. 6 ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 9 Appuyez sur [Stop]. La configuration est terminée et le fax revient en mode de veille. RECEPTION DE DOCUMENTS 8 6-3 6 Réception manuelle des documents : MODE MANUEL _______________________________________ 1 Vérifiez que Manuel apparaît sur l’écran LCD (voir page 6-2). 15:00 Manuel 2 Vérifiez que le combiné ou le téléphone d’extension est connecté au fax (voir page 1-4). 3 Lorsque le combiné ou le téléphone d’extension sonne, décrochez le combiné. 4 ■ Si vous entendez une voix : Commencez la conversation. Si l’appelant souhaite envoyer un document après la conversation, demandez-lui d’appuyer sur le bouton Envoi de son fax. Lorsque vous entendez un signal sonore lent, appuyez sur [Départ/Copie] sur le fax pour commencer à recevoir le document. Raccrochez. • Si le téléphone d’extension est distant de votre fax, composez 25 (ID de réception à distance) sur le téléphone d’extension et raccrochez. • Le fax commence à recevoir le document. ■ Si vous entendez un signal sonore lent : Quelqu’un essaie de vous envoyer un document. • Appuyez sur [Départ/Copie] et raccrochez. • Si le téléphone d’extension est distant de votre fax, composez 25 (ID de réception à distance) sur le téléphone d’extension et raccrochez. • Le fax commence à recevoir le document. NOTE Pensez à raccrocher après avoir appuyé sur [Départ/Copie], faute de quoi la communication sera coupée. Réception de documents avec un répondeur : MODE REPONDEUR (FAX-B120/B115 uniquement) ___________________________________ La connexion d’un répondeur à votre fax vous permet de recevoir des documents et des messages téléphoniques pendant votre absence. ■ Utilisation du fax avec un répondeur Suivez ces instructions lorsque vous utilisez le fax avec un répondeur. • Configurez le répondeur pour qu’il réponde à la première ou à la deuxième sonnerie. • Lorsque vous récupérez une annonce sortante sur le répondeur, le message entier ne doit pas dépasser 15 secondes. 6-4 Autres caractéristiques Economie d’encre pendant la réception de documents _____________________________________ Vous pouvez activer/désactiver la fonction d’économie d’encre en appuyant sur la touche [Econ. Encre] après avoir appuyé sur la touche [Fonction]. 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Econ. Encre]. 2 Utilisez [3] or [4] pour sélectionner MARCHE ou ARRET. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. Le fax revient en mode de veille. Si votre fax exécute une autre opération ou rencontre un problème pendant la réception d’un document, il stocke automatiquement les pages non imprimées en mémoire et l’écran LCD affiche RECU EN MEMOIRE ainsi qu’un ou plusieurs autres messages. Pour une explication du ou des messages, et des informations détaillées sur l’action à entreprendre, consultez la page 9-18. NOTE • Vous pouvez configurer le fax pour qu’il ne stocke pas les documents en mémoire si un problème apparaît pendant la réception (voir RECEPT. MOMOIRE, page 8-4). • Une fois les pages imprimées, elles sont effacées de la mémoire. Relève pour la réception de documents _______ La fonction de relève vous permet de demander qu’un document vous soit faxé depuis un autre fax. L’envoyeur doit seulement s’assurer que le document est prêt à être envoyé sur sa machine. Ainsi, lorsque votre fax effectue un relève sur l’autre machine, le document est automatiquement envoyé. Le fax peut effectuer le relève sur n’importe quel fax prenant en charge cette fonction. NOTE 6 RECEPTION DE DOCUMENTS Réception de documents en mémoire pendant l’exécution d’une autre opération ou lorsqu’un problème apparaît _____________________________ • Avant d’essayer d’effectuer un relève sur un fax, vérifiez que l’autre machine prend en charge cette fonction. • Si votre correspondant utilise un fax Canon qui offre la fonction de code relève, demandez-lui d’attribuer à cette fonction la valeur 255 (nombre binaire 11111111). • Pour des informations détaillées sur le code relève, consultez le manuel du fax de votre correspondant. Dans tous les autres cas, le code relève n’est pas une préoccupation. • Une autre machine ne peut pas effectuer de relève sur votre fax. 6-5 6 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Relève]. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 2 Composez le numéro du fax sur lequel vous souhaitez effectuer le relève. Utilisez l’une des méthodes de numérotation décrites à la page 5-2. FAX= 3 34567890 Appuyez sur [Départ/Copie]. Votre fax commence à recevoir le document. Annulation de la réception 1 6-6 Appuyez sur [Stop]. 7 UTILISATION DU REPONDEUR INTEGRE (MODE REPONDEUR) (FAX-B140 uniquement) Enregistrement du message annonce Avant d’utiliser la fonction MODE REPONDEUR, vous devez enregistrer un message annonce. Utilisez le microphone du panneau de contrôle pour l’enregistrer. Un seul message annonce, ne dépassant pas 20 secondes, peut être enregistré. Types de messages pouvant être enregistrés __ MESSAGE ANNONCE: Message annonce préalablement enregistré AUTRE MSG ANNONC: Message annonce remplaçable, utilisé lorsque la durée d’enregistrement a la valeur 0 ou si la mémoire est pleine. L’appelant ne peut pas laisser de message. MEMO VOCAL: Voir page 7-6. MESSAGE FAXTEL: Message joué lorsque le mode Fax/Tél est activé. MSG TRANSFERT: Message joué lorsque de nouveaux messages téléphoniques sont transférés vers un numéro de transfert. Enregistrement du message annonce __________ Pour enregistrer un autre type de message, choisissez celui qui vous intéresse à l’étape 1, puis suivez la procédure d’enregistrement ci-dessous. Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner MESSAGE ANNONCE. 2 Appuyez sur [Enregistrer] et parlez dans le microphone pour enregistrer le message annonce. La durée d’enregistrement restante apparaît sur l’écran LCD. - ou Appuyez sur [Départ/Copie], utilisez [3] ou [4] pour sélectionner ENREGISTRER et appuyez à nouveau sur [Départ/Copie]. Ensuite, parlez dans le microphone pour enregistrer le message annonce. TEMPS RESTANT 19 3 Appuyez deux foix sur [Stop] lorsque l’enregistrement est terminé. Vous pouvez enregistrer un message annonce de remplacement, un message de commutation fax/ téléphone ou un message de transfert, en sélectionnant l’option appropriée à l’étape 1 ci-dessus, puis passer aux étapes 2 et 3. NOTE Vous ne pouvez pas supprimer MESSAGE ANNONCE. Pour en enregistrer un nouveau, répétez les étapes 1 à 3 ci-dessus. L’ancien message annonce est automatiquement supprimé lorsque vous en enregistrez un nouveau. UTILISATION DU REPONDEUR INTEGRE (MODE REPONDEUR) (FAX-B140 uniquement) 1 7 7-1 Activation de MODE REPONDEUR L’activation de MODE REPONDEUR vous permet de recevoir des messages téléphoniques et des fax pendant votre absence. Lorsque vous désactivez ce mode, tous les nouveaux messages téléphoniques sont automatiquement joués. 1 Appuyez sur [Répondeur] pour activer MODE REPONDEUR. • Lorsque vous activez MODE REPONDEUR, le témoin Répondeur s’allume et le message annonce est joué. • Lorsque vous le désactivez, le témoin Répondeur s’éteint. S’il y a de nouveaux messages téléphoniques, ils sont automatiquement joués. • Pour annuler MODE REPONDEUR, appuyez sur [Répondeur] à nouveau. 15:00 NOTE :00 • Si aucun message n’est enregistré, le message PAS MSG ANNONCE apparaît. Vous devez enregistrer un message annonce pour pouvoir activer MODE REPONDEUR (voir page 7-1). • Le nombre maximum de messages est de 55, y compris le message annonce, un message de remplacement et les mémos vocaux, pour une durée d’enregistrement totale de 10 minutes. La durée maximum pour chaque message téléphonique est de 120 secondes (voir page 7-3). • Si vous recevez de nouveaux messages téléphoniques, le témoin Répondeur clignote et le nombre de messages apparaît sur l’écran LCD. • La date et l’heure d’enregistrement du message téléphonique, le nombre de messages téléphoniques et le numéro du message en cours de lecture (N° message) apparaissent pendant la lecture d’un message. Lorsque MODE REPONDEUR est activé et qu’un appel est reçu, le fax répond comme indiqué ci-dessous. 1 Lorsque la fonction ECONOMIE est réglée sur MARCHE, le fax sonne 2 ou 5 fois, selon la présence ou l’absence de messages téléphoniques (voir page 7-5). Lorsque la fonction ECONOMIE est réglée sur ARRET, vous pouvez spécifier le nombre de sonneries émises par le fax. 2 Le message annonce est lu au correspondant. 3 Si le correspondant envoie un fax après qu’il ait laissé un message, ou si l’appel est un appel fax, le document est automatiquement reçu. NOTE 7-2 Lorsque le fax est en MODE MANUEL et que la fonction COMMUT. MAN/AUTO est réglée sur ARRET, MODE REPONDEUR est activé si le fax sonne 15 fois et que personne ne répond à l’appel (seulement si un message annonce a été enregistré). Lorsque la communication est arrêtée, le fax revient en MODE MANUEL. Configuration de la durée d’enregistrement d’un message téléphonique ____________________ 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. PARAM. UTILISAT. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner PARAM. REPONDEUR. ▼ Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. 30 SECONDES 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner la durée d’enregistrement. Vous pouvez choisir entre 0, 30, 60 ou 120 secondes. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 7 4 Appuyez sur [Stop]. NOTE Lorsque la durée d’enregistrement est définie à 0, le message annonce remplaçable est joué. Si aucun message annonce remplaçable n’a été enregistré, le message annonce est joué. Dans ce cas, aucun signal sonore n’est émis après lecture de l’annonce et l’appelant ne peut pas laisser de message. UTILISATION DU REPONDEUR INTEGRE (MODE REPONDEUR) (FAX-B140 uniquement) La configuration se termine et le fax revient en mode de veille. 7-3 6 Activation de SURV. REPONDEUR _____________ SURV. REPONDEUR vous permet de filtrer tous les appels reçus. NOTE 1 Pour utiliser cette fonction, VOL ECOUTE LIGNE (voir page 8-2) doit avoir une valeur différente de 0. Sinon, vous ne pourrez pas entendre les messages entrants pendant leur enregistrement. Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. PARAM. UTILISAT. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner PARAM. REPONDEUR. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. DUREE DE MESSAGE 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner SURV. REPONDEUR. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. ARRET 4 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner MARCHE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 5 Appuyez sur [Stop]. La configuration est terminée et le fax revient en mode de veille. 7-4 Activation de ECONOMIE ______________________ L’activation de ECONOMIE vous permet de vérifier si vous avez reçu des nouveaux messages lorsque vous appelez depuis un emplacement distant. 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. PARAM. UTILISAT. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner PARAM. REPONDEUR. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. DUREE DE MESSAGE 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner ECONOMIE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. ARRET 4 Appuyez sur [Départ/Copie]. 5 Appuyez sur [Stop]. La configuration est terminée et le fax revient en mode de veille. 7 UTILISATION DU REPONDEUR INTEGRE (MODE REPONDEUR) (FAX-B140 uniquement) • Lorsque ECONOMIE est réglé sur MARCHE et qu’il y a des messages téléphoniques, le fax sonne deux fois avant de répondre à l’appel. • Lorsque ECONOMIE est réglé sur MARCHE et qu’il n’y a pas de messages téléphoniques, le fax sonne cinq fois avant de répondre à l’appel. 7-5 Enregistrement de mémos vocaux Utilisez cette fonction lorsque vous sortez et souhaitez laisser un message pour un membre de votre famille. Utilisez le microphone présent sur le capot de l’imprimante pour enregistrer votre mémo. Il est possible d’enregistrer un seul mémo vocal de 30, 60 ou 120 secondes*. Si vous enregistrez un nouveau mémo alors qu’il y en a un d’enregistré, l’ancien mémo est supprimé. 1 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner MEMO VOCAL. 2 Appuyez sur [Enregistrer] et parlez dans le microphone pour enregistrer votre mémo vocal. La durée d’enregistrement restante apparaît sur l’écran LCD. - ou Appuyez sur [Départ/Copie], utilisez [3] ou [4] pour sélectionner ENREGISTRER et appuyez à nouveau sur [Départ/Copie]. Ensuite, parlez dans le microphone pour enregistrer votre mémo vocal. TEMPS RESTANT 29 3 Appuyez deux fois sur [Stop] lorsque l’enregistrement est terminé. Le fax revient en mode de veille. 15:00 NOTE :00 Pour écouter un mémo vocal, répétez l’étape 1 ci-dessus et appuyez sur [Lire]. Vous pouvez également exécuter l’étape 1 ci-dessus, appuyer sur [Départ/Copie], sélectionner LIRE, puis appuyer sur [Départ/Copie]. - ou 1 Appuyez sur [Enregistrer]. ENREGISTRER MSG 2 Appuyez sur [Enregistrer] ou [Départ/Copie]. Ensuite, parlez dans le microphone pour enregistrer votre mémo vocal. La durée d’enregistrement restante apparaît sur l’écran LCD. TEMPS RESTANT 29 3 Appuyez sur [Stop] lorsque l’enregistrement est terminé. Le fax revient en mode de veille. * La durée d’enregistrement d’un mémo vocal peut avoir les mêmes paramètres que la durée d’enregistrement d’un message téléphonique. Toutefois, si vous attribuez 0 comme durée d’enregistrement pour tous les messages téléphoniques, la durée d’enregistrement du mémo vocal est de 30 secondes. 7-6 Suppression de messages 1 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le type de message que vous voulez supprimer. MESSAGE FAXTEL 2 Appuyez sur [Supprimer]. Le fax vous demande de confirmer la suppression du message. OUI=(A) NON=(#) 3 Appuyez sur [:] pour supprimer le message. Si vous ne voulez pas supprimer le message, appuyez sur [#]. - ou 1 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner le type de message que vous voulez supprimer. MESSAGE FAXTEL 7 ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner EFFACER. 3 Appuyez sur [Départ/Copie]. Le fax vous invite à confirmer que vous voulez supprimer le message. OUI=(A) NON=(#) 4 Appuyez sur [:] pour supprimer le message. Si vous ne voulez pas supprimer le message, appuyez sur [#]. NOTE Vous ne pouvez pas supprimer MESSAGE ANNONCE. L’ancien message annonce est automatiquement supprimé lorsque vous en enregistrez un nouveau. UTILISATION DU REPONDEUR INTEGRE (MODE REPONDEUR) (FAX-B140 uniquement) LIRE 7-7 Lecture des messages téléphoniques L’ordre de lecture des messages téléphoniques est du plus ancien au plus récent. Si un mémo vocal a été enregistré, il sera lu en premier. 1 Appuyez sur [Lire]. La date et l’heure d’enregistrement du message téléphonique, le nombre de messages téléphoniques et le numéro du message en cours de lecture (N° message) apparaissent pendant la lecture d’un message. SUN 17:15 NOTE 02/05 • Appuyez sur [ ] pour réécouter le message. (Répéter) • Appuyez sur [ ] pour écouter le message suivant. (Skip) • Appuyez deux fois sur [ ] pour écouter le message précédent. • Appuyez sur [Stop] pour arrêter la lecture. • Appuyez sur [Supprimer] pendant la lecture pour supprimer un message. • Utilisez [3] ou [4] pour régler le volume. Suivez les procédures ci-dessous pour supprimer tous les messages. 1 Appuyez sur [Supprimer]. OUI=(A) NON=(#) 2 Appuyez sur [:] pour supprimer tous les messages. Si vous changez d’avis et décidez de ne pas supprimer tous les messages, appuyez sur [#]. 7-8 Fonctions de contrôle à distance Utilisez ces fonctions lorsque vous appelez chez vous pour lire les messages reçus. Vous pouvez également utiliser les caractéristiques de contrôle à distance pour activer MODE REPONDEUR. Vous devez enregistrer un code PIN de quatre chiffres comme mot de passe pour pouvoir utiliser ces fonctions (voir ci-dessous). Enregistrement du mot de passe pour le contrôle à distance ____________________________ 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. PARAM. UTILISAT. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner PARAM. REPONDEUR. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. DUREE DE MESSAGE 7 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner MOT DE PASSE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. MOT DE PASSE1234 4 Utilisez les touches numériques pour entrer le code PIN à quatre chiffres correspondant à votre mot de passe. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 5 Appuyez sur [Stop]. L’enregistrement est terminé et le fax revient en mode de veille. UTILISATION DU REPONDEUR INTEGRE (MODE REPONDEUR) (FAX-B140 uniquement) 3 7-9 6 Contrôle à distance ____________________________ 1 Appelez votre domicile. 2 Le message annonce est joué. 3 Appuyez sur [#] pendant la lecture du message annonce. Entrez votre mot de passe lorsque vous entendez le signal sonore indiquant que vous devez entrer votre mot de passe. Une fois le mot de passe accepté, un signal de confirmation est émis (brève série de bips sonores). 4 Le fax accepte maintenant les commandes du contrôle à distance (voir la liste de ces commandes, page 7-11). Par exemple, appuyez sur [1][1][#] pour écouter les messages téléphoniques reçus. Lorsque la lecture est terminée, appuyez sur [9][9][#] pour mettre fin au contrôle à distance. 5 Mettez fin au contrôle à distance et raccrochez. NOTE 7-10 • Un mot de passe est requis pour utiliser les fonctions de contrôle à distance. Toutefois, si SAISIE CODE PIN est réglé sur ARRET (voir page 8-6), il est inutile d’entrer votre mot de passe lorsque vous utilisez la fonction MSG TRANSFERT (voir page 7-12). • Si vous entrez un mot de passe incorrect, une tonalité d’erreur est émise. Si vous entrez un mot de passe incorrect deux fois consécutivement, la communication est coupée. • Vous devez entrer une commande à distance dans les 20 secondes qui suivent la saisie de votre mot de passe. Si plus de 20 secondes s’écoulent après la saisie du mot de passe sans que vous n’entriez de commande à distance, la communication est coupée. • Vous pouvez utiliser les fonctions de contrôle à distance même lorsque le fax n’est pas en MODE REPONDEUR. • En RECEPTION AUTO, le message annonce n’est pas joué. Appuyez sur [#] lorsque la communication est établie. • En mode Fax/Tél (COMMUT. FAX/TEL), appuyez sur [#] lorsque le message Fax/Tél est joué. Si vous n’avez pas défini de message Fax/Tél, appuyez sur [#] lorsque la communication est établie. • En MODE MANUEL, appuyez sur [#] si COMMUT. MAN/AUTO a été activé. Sinon, le fax sonnera 15 fois. Appuyez sur [#] pendant la lecture du message annonce. Ensuite, entrez votre mot de passe lorsque vous entendez les signaux sonores. ■ Liste des commandes à distance Commande 11# Sous-commande* 4# 6# 5# 9# 19# 20# # 21# 4# 5# 29# 31# # 32# # 33# # # 41# 4# 5# 42# 4# 5# 43# 4# 5# 44# 4# 5# 50# 51# 60# 61# 89# 99# * Les sous-commandes ne sont valides que lorsque la commande à laquelle elles sont liées est active. ** Lorsqu’aucun numéro de transfert n’a été défini, il est impossible d’activer le mode de transfert de messages teléphoniques. Lorsque MODE REPONDEUR n’est pas activé, l’entrée de cette commande active simultanément MODE REPONDEUR et le mode de transfert de messages téléphoniques. 7 UTILISATION DU REPONDEUR INTEGRE (MODE REPONDEUR) (FAX-B140 uniquement) 34# Description Lire messages reçu Répéter Ignorer Arrêter lecture Supprimer Supprimer tous messages reçu Enregistrer mémo vocal Terminer enregistrement Lire mémo vocal Répéter Arrêter lecture Supprimer mémo vocal Enregistrer message annonce Terminer enregistrement Enregistrer message annonce remplaçable Terminer enregistrement Enregistrer message de transfert Terminer enregistrement Enregistrer message de commutation FAX/TEL Terminer enregistrement Lire message annonce Répéter Arrêter lecture Lire message annonce remplaçable Répéter Arrêter lecture Lire message de transfert Répéter Arrêter lecture Lire message de commutation FAX/TEL Répéter Arrêter lecture Annuler MODE REPONDEUR Activer MODE REPONDEUR Annuler le mode de transfert de messages téléphoniques Activer le mode de transfert de messages téléphoniques** Supprimer mémo vocal/tous les messages reçues Terminer contrôle à distance 7-11 Transfert de messages téléphoniques Cette fonction vous permet de transférer automatiquement les messages téléphoniques enregistrés lorsque le fax est en MODE REPONDEUR, vers un numéro de transfert enregistré. Vous pouvez utiliser le contrôle à distance pour accéder au numéro de transfert et écouter vos messages téléphoniques. NOTE • Vous devez enregistrer un numéro de transfert et activer MODE REPONDEUR pour pouvoir utiliser cette fonction. Il est impossible d’utiliser le contrôle à distance pour activer cette fonction sauf si un numéro de transfert a été enregistré. • Si vous réglez PARAM. TRANSFERT sur MARCHE alors qu’aucun message de transfert n’a été enregistré, vous entendez un signal sonore à la place du message de transfert lorsque les messages téléphoniques sont transférés. Définition du numéro de transfert _____________ 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. PARAM. UTILISAT. 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner PARAM. REPONDEUR. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. DUREE DE MESSAGE 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner PARAM. TRANSFERT. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. ARRET 4 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner MARCHE. ▼ Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. FAX= 5 Utilisez les touches numériques pour entrer le numéro de transfert. Le nombre maximum de chiffres pouvant être entrés est de 40. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 6 Appuyez sur [Stop]. La configuration est terminée et le fax revient en mode de veille. 7-12 Configuration du nombre de rappels __________ 1 Suivez les étapes 1 à 4 de la page 7-12. N° TEL TRANSFERT 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner REAPPEL AUTO. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. ARRET 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner MARCHE. ▼ Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. 2FOIS 4 Utilisez les touches numériques pour entrer le nombre de rappels. 7 ▼ 2MIN. 5 Utilisez les touches numériques pour entrer l’intervalle de rappel. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. 6 Appuyez sur [Stop]. La configuration est terminée et le fax revient en mode de veille. UTILISATION DU REPONDEUR INTEGRE (MODE REPONDEUR) (FAX-B140 uniquement) Appuyez deux fois sur [Départ/Copie]. 7-13 6 Activation de SAISIE CODE PIN _______________ 1 Suivez les étapes 1 à 5, page 7-12. N° TEL TRANSFERT 2 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner SAISIE CODE PIN. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. ARRET 3 Utilisez [3] ou [4] pour sélectionner MARCHE. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. N° TEL TRANSFERT 4 Appuyez sur [Stop]. La configuration est terminée et le fax revient en mode de veille. NOTE 7-14 Si SAISIE CODE PIN est réglé sur ARRET, il est inutile d’entrer un mot de passe lorsque vous utilisez la fonction MSG TRANSFERT (voir page 7-12). Lorsqu’un appel transféré est reçu Lorsque PARAM. TRANSFERT est réglé sur MARCHE, les messages téléphoniques enregistrés lorsque le fax est en MODE REPONDEUR sont automatiquement transférés vers un numéro de transfert enregistré. 1 Un appel est reçu sur le numéro de transfert. 2 Lorsque vous répondez au téléphone, vous entendez votre message de transfert. 3 Appuyez sur [#] lorsque le message de transfert est émis. Si vous n’avez pas défini de message de transfert, appuyez sur [#] lorsque vous entendez la tonalité. 4 Entrez votre mot de passe lorsque vous entendez les signaux sonores. • Lorsque SAISIE CODE PIN est réglé sur ARRET (voir page 7-14), l’étape 4 est inutile. • Si vous entrez un mot de passe incorrect, un signal d’erreur est émis. Si vous entrez deux fois consécutivement un mot de passe incorrect, la communication est coupée. 5 Tous les nouveaux messages téléphoniques sont joués. 6 A la fin de la lecture, vous pouvez utiliser les fonctions de contrôle à distance. Pour connaître ces fonctions, voir les pages 7-9 à 7-11. 7 Lorsque vous avez terminé, raccrochez. 7 UTILISATION DU REPONDEUR INTEGRE (MODE REPONDEUR) (FAX-B140 uniquement) NOTE • Lorsque le transfert est impossible : Vous pouvez configurer le fax pour qu’il rappelle le numéro de transfert un certain nombre de fois à intervalles spécifiés lorsque le transfert est impossible, par exemple lorsque le numéro de transfert est occupé ou si personne ne répond. Si le transfert reste impossible après le rappel du numéro de transfert le nombre de fois spécifié, la fonction de transfert est temporairement annulé. Toutefois, le fax rappelle le numéro de transfert dès que de nouveaux messages téléphoniques sont reçus. • Vous devez entrer une commande à distance dans les 20 secondes qui suivent la saisie du mot de passe. Si plus de 20 secondes s’écoulent après la saisie du mot de passe sans que vous n’entriez de commande à distance, la communication est coupée. 7-15 abc 8 PARAMETRES ET RAPPORTS Sélection d’un menu Vous pouvez personnaliser le fonctionnement de votre fax au moyen des menus PARAM. UTILISAT., PARAM. RAPPORT, PARAM. EMISSION, PARAM. RECEPTION, REGL. IMPRIMANTE, AUTRES PARAMETR. et PARAM. REPONDEUR*. Chacun de ces menus contient des paramètres de commande pour les différentes fonctions de votre fax. 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. PARAM. UTILISAT.. 2 Utilisez [3] et [4] pour parcourir les menus et sélectionner le menu désiré. Vous pouvez sélectionner le menu PARAM. UTILISAT., PARAM. RAPPORT, PARAM. EMISSION, PARAM. RECEPTION, REGL. IMPRIMANTE, AUTRES PARAMETR. ou PARAM. REPONDEUR* (voir pages 8-2 à 8-6). 3 Appuyez sur [Départ/Copie] pour accéder aux paramètres à l’intérieur du menu sélectionné. 4 Consultez les tableaux des pages suivantes (voir pages 8-2 à 8-6) pour des indications sur la sélection et l’inscription des paramètres. • Utilisez [3] et [4] pour parcourir les paramètres. • Pour valider un paramètre ou accéder à une option de paramètre, appuyez sur [Départ/Copie]. • Pour retourner au niveau précédent, appuyez sur [Fonction]. 8 DATE ET HEURE Appuyez sur [Stop]. Le réglage est terminé et le fax retourne en mode de veille. NOTE • Pour retourner en mode d’attente à une étape quelconque, appuyez sur [Stop]. • Si vous faites une pause d’une durée supérieure à 60 secondes alors que vous avez accédé à un menu, le fax retournera automatiquement en mode de veille. * FAX-B140 uniquement. PARAMETRES ET RAPPORTS 5 8-1 PARAM. UTILISAT. Nom Description DATE ET HEURE Spécifiez la date et l’heure (le système d’horloge de 24 heures) au moyen des touches numériques. Saisissez votre numéro de télécopieur au moyen des touches numériques. Il s’agit du nom qui apparaît dans la partie supérieure de chaque télécopie envoyée (voir page 2-6). Cette option permet de régler les paramètres de l’entête d’identification qui apparaît sur chacune des pages envoyées. N° DE VOTRE FAX ENTREZ VOTRE NOM IDENT. EMETTEUR POSITION IDENT. Sélectionnez la position TTI. SYMBOLE FAX/TEL Sélectionnez l’icône pour le numéro de fax. Spécifiez le niveau de contraste de la reproduction. REGL. CONTRASTE – – – MARCHE/ARRET INTERIEUR IMAGE/ EXTERIEUR IMAGE TEL/FAX STANDARD/FONCE/CLAIR Désactivez/activez l’alarme de téléphone décroché. L’alarme vous prévient lorsque le combiné n’est pas bien posé dans son support. Réglez le volume des sons de télécopie. MARCHE/ARRET VOL ECOUTE LIGNE Réglez le volume de l’écoute de la ligne (le son émis pendant la numérotation). 0 (arrêt)/1/2/3 VOLUME SONNERIE Réglez le volume de la sonnerie émise lorsque le fax détecte un appel vocal lors de la commutation FAX/TEL. 1/2/3 VOLUME ALARME Réglez le volume du son de l’alarme d’erreur. 0 (arrêt)/1/2/3 VOLUME CLAVIER Spécifiez le volume de bip sonore lorsque vous appuyez sur les touche du fax. Spécifiez la tonalité de sonnerie. Spécifiez la méthode de numérotation utilisée par le fax pour qu’elle corresponde au type de ligne téléphonique utilisée. Spécifiez le type de commutateur privé (IP) auquel votre fax est connecté. 0 (arrêt)/1/2/3 ALARM TEL DECRO. REGLAGE VOLUME NIVEAU APPEL RX TYPE DE NUMEROT. TYPE DE RESEAU Votre fax est connecté à une ligne externe. RTC IP: TYPE D’ACCES Votre fax est connecté via un commutateur privé (IP). NUMERO D’ACCES Si vous sélectionnez PREFIXE, vous pouvez saisir un numéro APPEL VOCAL AUTO 8-2 Paramètres de ligne externe composé d’un maximum de 19 chiffres. Activez/désactivez la numérotation automatique pour la fonction APPEL VOCAL. – STANDARD/HAUT FREQUEN. VOCALES/ DECIMALE RTC/IP – PREFIXE/RACCROCHEZ – MARCHE/ARRET PARAM. RAPPORT Nom Description RAPPORT D’EMIS. Activez/désactivez l’impression automatique du rapport de transmission. SORTIE NON : Désactive la fonction d’imprimer un journal. SORTIE OUI : Règle le fax pour qu’il imprime un journal chaque fois que vous envoyez un fax. IMPR. SI ECHEC : N’imprime que lorsqu’une erreur survient lors de l’envoi. Activez/désactivez l’impression automatique du rapport de réception. SORTIE NON : Désactive la fonction d’imprimer un journal. SORTIE OUI : Règle le fax pour qu’il imprime un journal chaque fois que vous recevez un fax. IMPR. SI ECHEC : N’imprime que lorsqu’une erreur survient lors de la réception. Activez/désactivez l’impression automatique du journal. SORTIE NON/ SORTIE OUI/ IMPR. SI ECHEC IMPRESSION AUTO Si vous réglez cette option sur MARCHE, votre fax imprimera un journal toutes les 20 communications (envoi et réception). SORTIE NON/ SORTIE OUI TX/RX SEPAREE Divisez le rapport de gestion d’activité en opérations d’envoi et de réception. MARCHE/ARRET RAPPORT RECEPT. JOURNAL Paramètres SORTIE NON/ SORTIE OUI/ IMPR. SI ECHEC – 8 PARAM. EMISSION Description Activez/désactivez la correction d’erreur pendant la transmission. Spécifiez la longueur de la pause à insérer dans une séquence de numérotation. Spécifiez si le fax recomposera ou non le numéro s’il n’obtient pas de réponse à la première tentative. DUREE DE PAUSE REAPPEL AUTO NBRE DE REAPPEL Spécifiez le nombre de tentatives. INTERVAL REAPPEL Spécifiez l’intervalle de temps entre les tentatives d’appel. Paramètres MARCHE/ARRET 4 secondes (1 à 15) MARCHE/ARRET 2 fois (1 à 10) 2 minutes (2 à 99) PARAMETRES ET RAPPORTS D’ACTIVITE Nom ECM 8-3 PARAM. RECEPTION Nom Description RECEP. ECM Activez/désactivez la correction d’erreur pendant la réception. Activez/désactivez la commutation FAX/TEL. Lorsque cette fonction est réglée sur MARCHE, le fax répond aux appels et, s’il ne détecte pas de tonalité de fax, il sonne pour vous prévenir qu’il y a un appel entrant. MARCHE/ARRET DEBUT RESONN. Spécifiez la durée pendant laquelle le fax attend la tonalité de fax avant de se mettre à sonner. 8 secondes (0 à 30) DUREE RESONN. Spécifiez la durée de la sonnerie émise par le fax pour vous prévenir d’un appel entrant. 22 secondes (10 à 60) APRES RESONN. Sélectionnez l’opération à effectuer une fois la durée de la sonnerie DUREE RESONN. expirée. Si un combiné ou un poste supplémentaire est connecté, réglez le fax pour qu’il sonne lorsqu’il reçoit un appel. FIN D’EMISSION/ RECEPTION MARCHE/ARRET Spécifiez le nombre de sonneries d’appel entrant que le fax ignorera avant de répondre. Spécifiez si le fax commute ou non en mode de réception de document après avoir sonné pendant une durée déterminée alors qu’il est en mode de réception manuelle. 2 fois (1 à 99) COMMUT. FAX/TEL SONN. SUR APPEL NBRE DE SONNERIE COMMUT. MAN/AUTO DUREE SONNERIE REC. A DISTANCE ID REC. A DIST. RECEPT. MOMOIRE ID D’APPELANT* Paramètres MARCHE/ARRET Spécifiez le temps pendant lequel le fax sonnera avant de commuter en mode de réception de document. Activez/désactivez la réception à distance. 15 secondes (1 à 99) Si vous réglez la fonction REC. A DISTANCE sur MARCHE, vous pouvez sélectionner l’ID de réception à distance. Activez/désactivez la réception en mémoire d’un document. Spécifiez si le fax affiche ou non le nom et le numéro de fax de l’appelant lorsqu’il reçoit un appel. 25 (00 à 99) MARCHE/ARRET MARCHE/ARRET MARCHE/ARRET * Cette fonction n’est disponible que dans certains pays. REGL. IMPRIMANTE Nom Description REDUCTION RECEPT Activez/désactivez la réduction des documents reçus. REDUCTION FIXE Sélectionnez le taux de réduction. CHOIX REDUCTION Sélectionnez la réduction verticale uniquement ou la réduction horizontale et verticale. Sélectionnez le format du papier de télécopie introduit. FORMAT PAPIER 8-4 Paramètres MARCHE/ARRET STANDARD/ A4➝LTR/ LGL➝LTR VERTICALE SEUL./ HORIZ & VERTICAL A4/LTR/LGL AUTRES PARAMETR. Nom Description TEST IMPR. AUTO TYPE DE DATE Activez/désactivez le test d’impression automatique pour chaque changement de cartouche BJ. Spécifiez le format de la date. LANGUE AFFICHEE Spécifiez la langue des messages affichés sur l’écran LCD. VITESSE D’EMIS. Spécifiez la vitesse à laquelle le fax commence la transmission. Spécifiez une vitesse inférieure si la connexion s’établit mal sur les appels longue distance ou sur les lignes qui comportent beaucoup de parasites. Spécifiez la vitesse à laquelle le fax commence la réception. Spécifiez une vitesse inférieure si la connexion s’établit mal sur les appels longue distance ou sur les lignes qui comportent beaucoup de parasites. Spécifiez le pays. VITESSE DE RECEP Paramètres MARCHE/ARRET ANNEE/MOIS/JOUR MOIS/JOUR/ANNEE JOUR/MOIR/ANNEE ANGLAIS/FRANCAIS/ ESPAGNOL/ALLEMAND/ ITALIEN/HOLLANDAIS/ FINNOIS/PORTUGUAIS/ NORVEGIEN/SUEDOIS/ DANOIS/SLOVENE/ TCHEQUE/HONGROIS/ RUSSE 14400bps/9600bps/ 7200bps/4800bps 9600bps/7200bps/ 4800bps DEBUT DATE/HEURE Spécifiez le début de la période d’horaire d’été. – FIN DATE/HEURE Spécifiez la fin de la période d’horaire d’été. – HORAIRE D’ETE MOIS : Spécifiez le mois de début/fin. SEMAINE : Spécifiez la semaine de début/fin. JANVIER/FEVRIER/MARS/ AVRIL/MAI/JUIN/JUILLET/ AOUT/SEPTEMBRE/ OCTOBRE/NOVEMBRE/ DECEMBRE 1ERE SEMAINE/ 2EME SEMAINE/ 3EME SEMAINE/ 4EME SEMAINE/ DERNIERE SEMAINE JOUR : Spécifiez le jour de début/fin de la semaine. LUNDI/MARDI/MERCREDI/JEUDI/VENDREDI/ SAMEDI/DIMANCHE HEURE : Spécifiez l’heure de début/fin. * Cette fonction n’est disponible que dans certains pays. 8 PARAMETRES ET RAPPORTS D’ACTIVITE Activez/désactivez le système d’horaire d’été. AUTRES/ROYAUME-UNI/ ALLEMAGNE/FRANCE/ ITALIE/ESPAGNE/ HOLLANDE/DANEMARK/ NORVEGE/SUEDE/ FINLANDE/AUTRICHE/ BELGIQUE/SUISSE/ PORTUGAL/IRLANDE/ GRECE/LUXEMBOURG/ HONGRIE/REP. TCHEQUE/ RUSSIE/SLOVENIE/ AFRIQUE DU SUD MARCHE/ARRET CHOIX DU PAYS* – 8-5 PARAM. REPONDEUR (FAX-B140 uniquement) Nom Description DUREE DE MESSAGE Spécifiez le temps maximal d’enregistrement pour chaque 0 seconde/30 secondes/ message enregistré. 60 secondes/120 secondes Spécifiez un numéro d’identification personnel à 4 chiffres 1234 (0000 à 9999) (PIN) pour pouvoir accéder au fax à distance. Le réglage de cette fonction sur MARCHE permet de prendre MARCHE/ARRET les appels après 2 sonneries lorsqu’un nouveau message entre. MOT DE PASSE ECONOMIE NBRE DE SONNERIE PARAM. TRANSFERT 2 fois (1 à 15) MARCHE/ARRET N° TEL TRANSFERT Numéro de téléphone pour le transfert. Un maximum de 40 chiffres peuvent être saisis. REAPPEL AUTO Numérote à nouveau le numéro précédemment numéroté. NBRE DE REAPPEL : Spécifiez le nombre de tentatives. INTERVAL REAPPEL : Spécifiez l’intervalle de temps entre les tentatives d’appel. MARCHE/ARRET 2 fois (1 à10) 2 minutes (2 à 99) SAISIE CODE PIN Confirmation du numéro d’identification personnel. Vous permet de filtrer tous les appels entrants. MARCHE/ARRET MARCHE/ARRET SURV. REPONDEUR 8-6 Si vous avez réglé ECONOMIE sur ARRET, cette fonction vous permet de spécifier le nombre de fois que le fax sonnera. Vous permet de transférer des messages. Paramètres – Rapports Votre fax tient un journal de la plupart des opérations d’envoi et de réception. Ces opérations peuvent être imprimées sous forme de rapports qui peuvent vous aider à vérifier les dates et heures des transmissions par télécopie, ainsi qu’à vérifier si les transmissions de télécopie respectives ont été réussies. Pour imprimer un rapport _____________________ Suivant le type de rapport, le fax peut l’imprimer automatiquement ou vous pouvez l’imprimer vous-même directement. Le rapport d’émis., le rapport récept., le rapport multidiffus. et le rapport d’effacement de mémoire ne peuvent s’imprimer que de façon automatique. Pour savoir comment et quand les rapports sont imprimés automatiquement, consultez PARAM. RAPPORT (page 8-3). 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Rapport]. 2 Utilisez [3] ou [4] pour afficher le type de rapport que vous désirez imprimer. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. Vous pouvez sélectionner JOURNAL, LISTE 1 TOUCHE, LISTE NUM ABREG. ou LISTE PARAMETRES. Vous pouvez sélectionner l’ordre dans lequel vous désirez que soient listées les destinations dans LISTE 1 TOUCHE ou LISTE NUM ABREG.. 8 PARAMETRES ET RAPPORTS D’ACTIVITE 8-7 Journal ________________________________________ Résume les informations relatives aux activités d’envoi et de réception effectuées par votre fax toutes les 20 transactions. Pour l’impression automatique, consultez JOURNAL, page 8-3. Des opérations sont listées par ordre chronologique dans un journal. Liste 1 touche _________________________________ Etablit la liste des numéros et noms inscrits pour les touches de composition 1 touche. Liste num abrég. _______________________________ Etablit la liste des numéros et noms inscrits pour les codes de composition abrégé codée. Liste paramètres _______________________________ Etablit la liste des paramètres actuels du fax et les informations sur l’émetteur inscrit. Liste doc. mem. ________________________________ Etablit la liste des documents actuellement stockés dans la mémoire du fax (voir page 5-14). Rapport d’émis. (Transmission) ________________ Vous pouvez le régler de sorte qu’il imprime un journal chaque fois que vous envoyez un document. Voir RAPPORT D’EMIS., page 8-3. Rapport récept. ________________________________ Normalement le fax n’imprime pas de rapport pour la réception, mais vous pouvez le régler de sorte qu’il imprime un rapport chaque fois que vous recevez un document. Voir page 8-3. Vous pouvez régler le fax de sorte qu’il imprime un rapport uniquement lorsqu’une erreur survient pendant la réception. Voir RAPPORT RECEPT., page 8-3. Rapport multidiffus. (Opération) _______________ Etablit la liste des résultats d’une diffusion séquentielle. Si vous réglez le fax de sorte qu’il imprime des rapports (RAPPORT D’EMIS. ou RAPPORT RECEPT.) puis utilisez la diffusion séquentielle, un RAPPORT MULTIDIFFUS. sera imprimé à la place d’un RAPPORT D’EMIS. Voir RAPPORT D’EMIS., page 8-3. NOTE 8-8 Un rapport d’effacement de mémoire est automatiquement imprimé lorsque l’alimentation est rétablie après une panne de courant. Voir Rapport d’effacement de la mémoire, page 9-20. 9 SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS Résolution des bourrages papier Bourrage du document dans le plateau de documents _____________________________________ En cas de bourrage document ou d’incident chargeur au niveau du plateau de documents, OUVRIR COUVERCLE et VOIR FEG. 1 s’affichent sur l’écran LCD. Si le document demeure coincé à l’intérieur du fax après que vous avez appuyé sur [Départ/Copie], suivez les procédures ci-dessous pour le dégager. Il n’est pas nécessaire de débrancher le fax pour remédier aux bourrages document. NOTE 1 Ouvrez le capot en le tirant doucement vers vous. Ne tirez pas le document sans avoir préalablement ouvert le capot. Vous risqueriez de le déchirer ou de le maculer. 2 Poussez le bouton de libération du document sur le panneau gauche du fax . 3 Dégagez le document. 4 Lorsque l’opération est terminée, refermez le capot. Vérifiez que le capot est bien enclenché quand vous le refermez pour éviter tout dysfonctionnement du fax. 5 Appuyez sur [Stop]. 9 SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS • Tirez-le doucement dans un sens ou dans l’autre. • S’il vous est impossible de retirer le document facilement, maintenez [Départ/Copie] enfoncée pendant quelques secondes. Le document sortira automatiquement. • Si vous avez chargé un document contenant plusieurs pages, retirez l’intégralité du document du plateau de documents. Le fax revient en mode de veille. 9-1 Bourrage papier dans le bac d’alimentation manuelle _______________________________________ En cas de bourrage papier dans le bac d’alimentation manuelle, BOURRAGE PAPIER s’affiche sur l’écran LCD. Il n’est pas nécessaire de débrancher le fax pour remédier aux bourrages papier. NOTE 1 Tirez doucement le papier coincé pour le sortir du fax comme montré dans l’illustration. Tirez-le doucement dans un sens ou dans l’autre. 2 Dégagez la liasse de papier du bac d’alimentation manuelle, puis rechargez-la (voir page 1-8). Assurez-vous que la pile de papier ne dépasse la limite indiquée (P). 3 9-2 Appuyez sur [Stop]. Nettoyage périodique L’entretien périodique dont votre fax a besoin est limité. Cette section décrit les procédures de nettoyage nécessaires pour le fax. Veuillez-vous conformer aux instructions suivantes avant de procéder au nettoyage : • Débranchez le câble d’alimentation secteur avant de nettoyer le fax. Les télécopies reçues en mémoire s’effacent lorsque vous débranchez la prise secteur de l’appareil ; pour cette raison, il est conseillé d’imprimer tous les documents stockés dans la mémoire avant de débrancher le câble d’alimentation (voir page 5-14). • Veillez à ne jamais utiliser ni essuie-tout ni papier de soie, ou tout matériau semblable, pour le nettoyage ; ils peuvent coller aux composants ou provoquer des charges électrostatiques. ATTENTION Veillez à proscrire tout liquide volatil, tel qu’un diluant, du benzène, de l’acétone ou tout autre produit chimique, pour nettoyer l’intérieur du fax. Nettoyage de l’extérieur du fax ________________ 1 Débranchez le câble d’alimentation secteur du fax. 2 Essuyez l’extérieur de l’appareil à l’aide d’un chiffon propre, doux et non pelucheux imbibé d’eau ou d’une solution à base de détergent à vaisselle dilué. 3 Lorsque l’opération est terminée, rebranchez le câble d’alimentation secteur. Nettoyage de l’intérieur du fax ________________ ■ Nettoyage sous le capot d’impression 1 Débranchez le câble d’alimentation secteur du fax. 2 Ouvrez le capot. Veillez à ne toucher ni composants ni aucune pièce métallique. ATTENTION 3 Retirez les résidus d’encre ou les débris de papier de l’intérieur du fax (zones ombrées), notamment autour des quatre galets d’entraînement, à l’aide d’un chiffon propre, doux, sec et non pelucheux. La saleté et les particules de poussières qui s’amassent sur le dessous du capot d’impression détériorent la qualité des documents que vous copiez ou envoyez. 9 SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS Pour empêcher l’accumulation de taches d’encre et de particules poussiéreuses de papier à l’intérieur du fax, source d’une qualité d’impression médiocre, pratiquez un nettoyage régulier de la zone d’impression. 9-3 Galets d’entraînement Faites attention de ne pas toucher la cartouche BJ ni son logement. 4 Lorsque l’opération est terminée, refermez le capot. Vérifiez que le capot est bien enclenché quand vous le refermez. 5 Rebranchez le câble d’alimentation secteur. ■ Nettoyage des composants du dispositif de balayage NOTE ATTENTION • Si les composants du dispositif de balayage sont encrassés, les documents que vous envoyez ou copiez présenteront des traces de souillures. • Utilisez un chiffon doux et non pelucheux. Veillez à ne jamais utiliser ni essuie-tout ni papier de soie, ou tout matériau semblable, pour le nettoyage. 1 Débranchez le câble d’alimentation secteur du fax. 2 Ouvrez le capot. 3 Tout en maintenant le rouleau blanc, procédez au nettoyage des composants : Essuyez à l’aide d’un chiffon propre, doux et non pelucheux imbibé d’eau, puis rincez à l’aide d’un chiffon propre, doux, non pelucheux et sec. Plaque blanc Vitre de balayage 4 Lorsque l’opération est terminée, refermez le capot. Vérifiez que le capot est bien enclenché quand vous le refermez. 9-4 5 Rebranchez le câble d’alimentation secteur. Mise au point et nettoyage de la tête d’impression de la cartouche BJ _______________ La tête d’impression dans la cartouche BJ est composée de buses qui propulsent l’encre sur le papier. Pour garantir la meilleure qualité d’impression qui soit, ces buses doivent être nettoyées de temps à autre. Votre fax est équipé d’une fonction de nettoyage de tête d’impression qui se charge de faire le travail. ■ Impression du modèle de vérification des buses Avant de la nettoyer, il peut être utile de tester la tête d’impression de la cartouche BJ installée dans l’appareil en imprimant le modèle de vérification des buses. Ce test montre le fonctionnement de chacune des buses de la tête d’impression. 1 Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Nettoyage]. 2 Sélectionnez VERIF. BUSES à l’aide des touches [3] ou [4]. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. Le fax imprime le modèle de vérification des buses. NOTE Faites une nouvelle impression du modèle de vérification des buses après avoir nettoyé la tête d’impression de la cartouche BJ pour voir si le problème a été résolu. 9 SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS Modèle de vérification des buses En cas de rupture ou d’absence du modèle, nettoyez la tête d’impression de la cartouche BJ (voir page 9-6). 9-5 ■ Nettoyage de la tête d’impression de la cartouche BJ Si vos imprimés pâlissent ou révèlent des traits noirs verticaux, ou que leur qualité se détériore autrement, contrôlez le fonctionnement des buses de la tête d’impression en imprimant le modèle de vérification des buses (voir page 9-5). En cas de rupture ou d’absence du modèle, nettoyez la tête d’impression de la cartouche BJ. NOTE 1 • Pour garantir la meilleure qualité d’impression qui soit, nettoyez la tête d’impression de la cartouche BJ de temps à autre. • Le nettoyage de la tête d’impression ne consomme qu’une infime quantité d’encre. Un nettoyage abusif réduit la quantité d’encre dans la cartouche BJ. Appuyez sur [Fonction]. ▼ Appuyez sur [Nettoyage]. 2 Sélectionnez NETTOYAGE à l’aide des touches [3] ou [4]. ▼ Appuyez sur [Départ/Copie]. Le mécanisme de nettoyage de la tête d’impression du fax s’active. NOTE • Vous pouvez nettoyer la tête d’impression jusqu’à cinq fois consécutives, le cas échéant. • A l’issue du nettoyage, faites une impression du modèle de vérification des buses pour voir si le problème a été résolu (voir page 9-5). • Si la qualité d’impression ne s’est toujours pas améliorée après le nettoyage, remplacez la cartouche BJ (explication ci-après). Remplacement de la cartouche BJ _____________ NOTE • Veillez à ne pas remplacer la cartouche BJ lorsque le fax est en cours d’impression ou d’autre opérations. • Si vous devez débrancher le télécopieur, attendez que celui-ci retourne en mode d’attente (avec l’heure et le mode de réception qui s’affichent sur l’écran LCD). Sinon, le logement de la cartouche risque de revenir en position de repos, entraînant la mise à découvert et le séchage de la cartouche BJ. 1 Assurez-vous que le fax est branché. 2 Ouvrez le capot. ATTENTION 3 • Ne tentez pas de bouger ou d’arrêter manuellement le logement de la cartouche. • Veillez à ne toucher ni composants illustrés ni aucune pièce métallique. Levez le loquet q du logement de la cartouche et retirez la cartouche BJ w. 1 2 9-6 • Jetez immédiatement l’ancienne cartouche BJ en vous conformant à la législation et la réglementation locales sur la mise au rebut des consommables. Il est peut-être préférable de la mettre dans un sac en plastique pour éviter le déversement d’éventuels résidus d’encre. • L’encre renversée tache ; protégez-vous ainsi que votre surface de travail. 4 Déballez la nouvelle cartouche BJ, puis retirez l’embout de protection orange q et la bande adhésive w. 1 2 • Jetez l’embout et la bande adhésive. Ne tentez jamais de les rattacher à la tête d’impression de la cartouche BJ. • Installez la cartouche BJ tout de suite après avoir enlevé l’embout et la bande adhésive. • L’encre renversée tache ; protégez-vous ainsi que votre surface de travail. 5 L’étiquette face vers le haut, introduisez la cartouche BJ dans le logement q. Baissez le loquet w jusqu’à percevoir un déclic qui indique que la cartouche est en place. 9 2 La tige blanche (guide de la cartouche BJ) doit être visible à travers la fente. La cartouche BJ s’incline légèrement à gauche, en position chargée. 6 Fermez le capot. Si le paramètre TEST IMPR. AUTO est activé en position MARCHE : Une page test s’imprime automatiquement. Une page test s’imprime à chaque fois que vous insérez une cartouche BJ. • Chargez du papier dans le bac d’alimentation manuelle avant de remplacer la cartouche BJ. • Vous pouvez désactiver la fonction d’impression test automatique en modifiant le paramètre TEST IMPR. AUTO. Voir la rubrique AUTRES PARAMETR, page 8-5. SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS 1 9-7 Depannage Problèmes d’alimentation papier ______________ ❏ Le papier ne parvient pas à être entraîné dans le circuit. Le bac d’alimentation manuelle contient peut-être une quantité trop grande de feuilles. • Vérifiez que la pile de papier dans le bac d’alimentation manuelle ne dépasse pas la limite indiquée (P) (voir page 1-7). Le papier n’est peut-être pas chargé correctement. • Vérifiez que la pile de papier est correctement chargée dans le bac d’alimentation manuelle et que le guide est bien réglé en fonction de la largeur du papier (voir page 1-8). ❏ Le papier est chargé de travers. (L’impression est en biais.) Le papier n’est peut-être pas chargé correctement. • Vérifiez que la pile de papier est correctement chargée dans le bac d’alimentation manuelle et que le guide est bien réglé en fonction de la largeur du papier (voir page 1-8). • Vérifiez que le bord droit de la pile de papier est aligné sur le côté droit du bac d’alimentation manuelle et que le guide est parfaitement droit par rapport au bord gauche de la pile (voir page 1-8). • Assurez-vous que la zone de sortie du papier est dégagée. ❏ Plusieurs feuilles de papier sont entraînées simultanément dans le circuit du fax. Le papier n’est peut-être pas chargé correctement. • Vérifiez que la pile de papier est correctement chargée dans le bac d’alimentation manuelle et que le guide est bien réglé en fonction de la largeur du papier (voir page 1-8). Les feuilles de papier sont peut-être collées les unes aux autres. • Assurez-vous d’éventer la pile de papier avant de la charger dans le bac d’alimentation manuelle pour éviter que les feuilles ne soient collées les unes aux autres (voir page 1-8). Le bac d’alimentation manuelle contient peut-être une quantité trop grande de feuilles. • Vérifiez que la pile de papier dans le bac d’alimentation manuelle ne dépasse pas la limite indiquée (P) (voir page 1-7). • Ne dépassez pas la capacité de chargement maximum du bac d’alimentation manuelle (voir page 1-7). • Ne chargez pas la pile de papier en forçant dans le bac d’alimentation manuelle. Le bac d’alimentation manuelle contient peut-être différents types de papier. • Ne chargez qu’un seul type de papier. • Assurez-vous que le papier que vous chargez est conforme aux caractéristiques recommandées pour le fax (voir le chapitre 3). ❏ Les bourrages papier se répètent trop souvent. Le papier que vous utilisez est peut-être à l’origine des bourrages. • Assurez-vous d’éventer la liasse de papier avant de la charger dans le bac d’alimentation manuelle pour éviter que les feuilles ne soient collées les unes aux autres (voir page 1-8). • Vérifiez que votre papier et votre environnement d’impression (voir pages 1-7, S-1) sont conformes aux spécifications du fax (voir le chapitre 3). 9-8 Problèmes de transmission ____________________ Problèmes à l’envoi ❏ Vous n’arrivez pas à envoyer un document. La cartouche BJ n’est peut-être pas installée correctement. • Assurez-vous que la cartouche BJ est correctement installée. Ne retirez pas une cartouche BJ usagée si ce n’est pour la remplacer par une neuve. Le fax a peut-être surchauffé. • Débranchez le télécopieur et laissez-le refroidir quelques minutes. Rebranchez-le ensuite et refaites une tentative d’envoi. Le fax n’est peut-être pas adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à la ligne en cours (impulsion/tonalité). • Assurez-vous que le fax est adapté au type de réseau sur lequel il est branché (voir page 1-12). Le document n’a peut-être pas été correctement chargé dans le plateau de document. • Retirez le document, empilez-le si nécessaire, puis chargez-le correctement dans le plateau de document (voir page 3-2). • Assurez-vous que le capot est fermé. Le bouton de composition 1 touche ou le code de composition abrégée codée que vous avez entré n’est peut-être pas enregistré pour la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser. • Vérifiez le bouton de composition 1 touche ou le code de composition abrégée codée, et assurez-vous qu’il est correctement enregistré (voir le chapitre 2). Le numéro que vous avez composé ou qu’on vous a donné n’est pas bon. • Recomposez le numéro ou vérifiez que vous avez le bon numéro. D’autres documents stockés en mémoire sont peut-être en cours de transmission. • Patientez jusqu’à ce la transmission de ces documents soit terminée. Une erreur s’est peut-être produite pendant l’envoi. • Imprimez un journal et recherchez les erreurs éventuelles (voir page 8-7). Il s’agit peut-être d’un dysfonctionnement du réseau. • Assurez-vous que vous percevez une tonalité de manœuvre lorsque vous appuyez sur [Ligne] ou quand vous décrochez le combiné. Si vous n’avez pas de tonalité, appelez votre compagnie de téléphone locale. Le fax de votre correspondant n’est peut-être pas de type G3. • Vérifiez que le fax de votre correspondant est compatible avec le vôtre (c’est-à-dire un fax G3). 9 SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS Il n’y a peut-être plus de papier dans le fax de votre correspondant. • Appelez votre correspondant et demandez-lui de vérifier s’il y a du papier dans son fax. 9-9 ❏ Les documents envoyés depuis le fax sont mouchetés ou sales. Le fax de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement. • Contrôlez l’état du fax en faisant une copie (voir page 4-1). Si la copie est nette, le problème vient peut-être du fax de votre correspondant. Si la copie est mouchetée ou sale, nettoyez les composants du dispositif de balayage (voir page 9-4). Le document n’a peut-être pas été correctement chargé dans le plateau de documents. • Retirez le document, empilez-le si nécessaire, puis chargez-le correctement dans le plateau de documents (voir page 3-2). ❏ Envoi impossible avec Mode de Correction Erreur (ECM) Le fax de votre correspondant n’est peut-être pas équipé du mode autocorrecteur ECM. • Si le fax de votre correspondant ne prend pas en charge le mode autocorrecteur ECM, l’envoi se fait en mode normal, c’est-à-dire sans contrôle d’erreurs. Le mode autocorrecteur ECM est peut-être désactivé. • Vérifiez que le mode autocorrecteur ECM est activé (voir ECM, page 8-3). ❏ Erreurs fréquentes pendant l’envoi. Le réseau est peut-être en mauvais état, ou vous êtes peut-être mal raccordé. • Ralentissez la vitesse de transmission (voir VITESSE D’EMIS., page 8-5). Problèmes à la réception ❏ Impossibilité de recevoir un document automatiquement. Le fax n’est peut-être pas réglé pour une réception automatique. • Pour que votre appareil puisse recevoir des télécopies de façon automatique, il faut que le mode de réception soit défini sur RECEPTION AUTO, COMMUT. FAX/TEL (Mode Fax/Tel) ou MODE REPONDEUR* (voir le chapitre 6). Si l’appareil fonctionne en MODE REPONDEUR*, assurez-vous qu’un répondeur est raccordé au fax et qu’il est allumé avec une annonce correctement enregistrée (voir page 7-1). Il y a peut-être un document stocké dans la mémoire du fax. • Imprimez tous les documents stockés en mémoire (voir page 5-14). Une erreur s’est peut-être produite pendant la réception. • Vérifiez s’il y a un message d’erreur sur l’écran LCD (voir page 9-15). • Imprimez un journal et recherchez les erreurs éventuelles (voir page 8-7). Le bac d’alimentation manuelle est peut-être vide. • Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation manuelle (voir page 1-8). Il s’agit peut-être d’un mauvais raccordement au réseau. • Vérifiez que toutes les connexions ont été correctement effectuées (voir page 1-4). * FAX-B120/B115 uniquement. 9-10 ❏ Le commutateur automatique entre les appels téléphoniques et la réception télécopie de l’appareil ne fonctionne pas. Le commutateur automatique entre les appels téléphoniques et la réception télécopie de l’appareil n’est peut-être pas sélectionné. • Pour que votre appareil puisse faire un aiguillage de façon automatique, il faut que le mode de réception soit défini sur COMMUT. FAX/TEL (Mode Fax/Tel) ou MODE REPONDEUR* (voir le chapitre 6). Si l’appareil fonctionne en mode MODE REPONDEUR*, assurez-vous qu’un répondeur est raccordé au fax et qu’il est allumé avec une annonce correctement enregistrée (voir page 7-1). Une erreur s’est peut-être produite pendant la réception. • Vérifiez s’il y a un message d’erreur sur l’écran LCD (voir page 9-15). • Imprimez un état d’activité et recherchez les erreurs éventuelles (voir page 8-7). Le bac d’alimentation manuelle est peut-être vide. • Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation manuelle (voir page 1-8). L’appareil d’où provient la télécopie n’envoie peut-être pas la tonalité d’appel qui indique à l’appareil que le signal entrant est celui d’un fax. • Certains appareils ne peuvent pas envoyer la tonalité d’appel qui indique que le signal entrant émane d’un fax. Dans pareils cas, vous devrez réceptionner le document manuellement (voir page 6-4). ❏ Impossibilité de recevoir un document manuellement. Vous avez peut-être coupé la liaison en appuyant sur [Départ/Copie] ou en composant le code d’interrogation à distance après avoir raccroché le combiné du poste supplémentaire. • Veillez toujours à appuyer sur [Départ/Copie] ou à composer le code d’interrogation à distance avant de raccrocher le combiné pour éviter d’interrompre la communication. Le type de papier que vous utilisez n’est peut-être pas conforme. • Assurez-vous que le papier que vous chargez est conforme aux caractéristiques recommandées pour le fax (voir le chapitre 3). La tête d’impression de la cartouche BJ a peut-être besoin d’un nettoyage. • Nettoyez la tête d’impression de la cartouche BJ si nécessaire (voir page 9-6). Le fax de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement. • La qualité du document est habituellement fonction de l’état de l’appareil d’où la télécopie est envoyée. Appelez l’expéditeur pour lui demander de vérifier l’état de propreté du capot avant et de la vitre du dispositif de lecture de son fax. Le mode autocorrecteur ECM est peut-être désactivé. • Vérifiez que le mode autocorrecteur ECM est activé (voir RECEP. ECM, page 8-4). * FAX-B120/B115 uniquement. 9 SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS ❏ Qualité d’impression médiocre. 9-11 ❏ Le fax n’imprime pas. La cartouche BJ n’est peut-être pas installée correctement. • Assurez-vous que la cartouche BJ est correctement installée (voir page 1-9). • Veillez à retirer l’embout de protection orange avant d’installer la cartouche BJ (voir page 1-10). La tête d’impression de la cartouche BJ a peut-être besoin d’un nettoyage. • Nettoyez la tête d’impression de la cartouche BJ si nécessaire (voir page 9-6). La cartouche BJ a peut-être besoin d’être changée. • Déterminez si le problème vient de la cartouche BJ et remplacez celle-ci si nécessaire (voir page 9-6). ❏ Impression des images télécopiées tachée ou irrégulière. Le réseau est peut-être en mauvais état, ou vous êtes peut-être mal raccordé. • Une transmission (envoi/réception) en mode autocorrecteur Mode de Correction Erreur (ECM) doit éliminer ce genre de problème. A noter toutefois qu’en cas de mauvais état du réseau, il vous faudra faire une nouvelle tentative. Le fax de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement. • La qualité du document est habituellement fonction de l’état de l’appareil d’où la télécopie est envoyée. Appelez l’expéditeur pour lui demander de vérifier l’état de propreté du capot avant et de la vitre de balayage de son fax. ❏ Réception impossible avec Mode de Correction Erreur (ECM). Le fax de votre correspondant n’accepte peut être pas le mode ECM. • Si le fax de votre correspondant ne prend pas en charge le mode autocorrecteur ECM, la réception du document se fait en mode normal, c’est-à-dire sans contrôle d’erreurs. Le mode autocorrecteur ECM est peut-être désactivé. • Vérifiez que le mode autocorrecteur ECM est activé (voir RECEP. ECM, page 8-4). ❏ Erreurs fréquentes pendant la réception. Le réseau est peut-être en mauvais état, ou vous êtes peut-être mal raccordé. • Ralentissez la vitesse de réception (voir VITESSE DE RECEP, page 8-5). Le fax de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement. • Appelez l’expéditeur pour lui demander de vérifier l’état de fonctionnement de son fax. 9-12 Problèmes de copie ____________________________ ❏ Le fax ne copie pas. La cartouche BJ a peut-être besoin d’être changée. • Déterminez si le problème vient de la cartouche BJ et remplacez celle-ci si nécessaire (voir page 9-6). Le document n’a peut-être pas été correctement chargé dans le plateau de documents. • Retirez le document, empilez-le si nécessaire, puis chargez-le correctement dans le plateau de documents (voir page 3-2). • Assurez-vous que le capot est fermé. La cartouche BJ n’est peut-être pas installée correctement. • Assurez-vous que la cartouche BJ est correctement installée (voir page 1-9). Votre fax ne fonctionne peut-être pas correctement. • Imprimez le modèle de vérification des buses (voir page 9-5). ❏ MEMOIRE PLEINE apparaît sur l’écran LCD lorsque vous entreprenez plusieurs copies. La mémoire de l’appareil est saturée. • Imprimez ou supprimez tous les documents stockés en mémoire (voir page 5-14 et 5-15) pour faire de la place dans la mémoire du fax, puis réessayez. • Si des pages ont été entraînées dans le circuit sans avoir été copiées, réessayez de les copier. • Modifiez la résolution de lecture et faites une nouvelle tentative de copie. Le document que vous copiez comporte peut-être un trop grand nombre de graphiques. • Si vous procédez à des copies multiples, séparez les pages et faites des piles plus petites. Sinon, copiez le nombre d’exemplaires voulu un à la fois au besoin. NOTE Problèmes de téléphone _______________________ ❏ Impossibilité de composer un numéro. Il s’agit peut-être d’un mauvais raccordement au réseau. • Vérifiez que toutes les connexions ont été correctement effectuées (voir page 1-4). Le câble d’alimentation secteur est peut-être mal branché. • Vérifiez que le câble d’alimentation secteur est correctement branché au fax et à la prise murale (voir page 1-6). Si le fax est branché sur une barrette multiprises, vérifiez que celle-ci est branchée et allumée. Le fax n’est peut-être pas adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à la ligne en cours (impulsion/tonalité). • Assurez-vous que le fax est adapté au type de réseau sur lequel il est branché (voir page 1-12). 9 SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS Pour plus de détails sur le dépannage, voir Problèmes au niveau de la qualité d’impression, page 9-14. 9-13 ❏ Le combiné, le téléphone ou le poste supplémentaire se déconnecte au cours de la conversation. Le câble d’alimentation secteur est peut-être mal branché. • Vérifiez que le câble d’alimentation secteur est correctement branché au fax et à la prise murale (voir page 1-6). Si le fax est branché sur une barrette multiprises, vérifiez que celle-ci est branchée et allumée. ❏ Des bruits de friture sont perceptibles sur la ligne. Quelqu’un à proximité du fax utilise un portable ou un téléphone sans fil. • Assurez-vous que personne à proximité de l’appareil n’utilise de portable ou de téléphone sans fil. Problèmes au niveau de la qualité d’impression ___________________________________ ❏ La qualité ne remplit pas vos espérances ; l’impression n’est pas claire, elle fait l’effet d’un barbouillage, elle comprend des vides ou des traînées blanches. Le papier que vous utilisez n’est peut-être pas compatible avec le fax. • Assurez-vous que le papier est conforme aux caractéristiques recommandées (voir page 3-3). Le papier sur lequel vous imprimez est peut-être à l’envers. • Certains papiers à imprimer ont un envers et un endroit. Si la qualité d’impression n’est pas aussi claire que vous le souhaitez, tournez le papier dans l’autre sens et essayez d’imprimer sur l’autre côté. Les buses de la tête d’impression de la cartouche BJ sont peut-être encrassées. • Nettoyez la tête d’impression de la cartouche BJ si nécessaire (voir page 9-6). La cartouche BJ n’est peut-être pas installée correctement. • Assurez-vous que la cartouche BJ est correctement installée (voir page 1-9). La tête d’impression de la cartouche BJ est peut-être vide ou endommagée. • Déterminez si le problème vient de la tête d’impression de la cartouche BJ (voir page 9-5) et remplacez celle-ci si nécessaire (voir page 9-6). ❏ L’encre sur l’imprimé est estompée ou a bavé. Le papier que vous utilisez n’est peut-être pas compatible avec le fax. • Assurez-vous que le papier est conforme aux caractéristiques recommandées (voir page 3-3). Le papier sur lequel vous imprimez est peut-être à l’envers. • Certains papiers à imprimer ont un envers et un endroit. Si la qualité d’impression n’est pas aussi claire que vous le souhaitez, tournez le papier dans l’autre sens et essayez d’imprimer sur l’autre côté. 9-14 Problèmes d’ordre général _____________________ ❏ Le télécopieur n’a pas de courant. Le câble d’alimentation secteur est peut-être mal branché. • Vérifiez que le câble d’alimentation secteur est correctement branché au fax et à la prise murale (voir page 1-6). Si le télécopieur est branché sur une barrette multiprises, vérifiez que celle-ci est branchée et allumée. Le câble utilisé n’est peut-être pas conçu pour alimenter du courant. • Contrôlez le câble en le substituant à un autre ou en utilisant voltmètre pour tester sa continuité. ❏ Le télécopieur n’imprime pas de rapports. La cartouche BJ a peut-être besoin d’être changée. • Déterminez si le problème vient de la cartouche BJ et remplacez celle-ci si nécessaire (voir page 9-6). ❏ Il n’y a pas d’affichage sur l’écran LCD. Le câble d’alimentation secteur est peut-être mal branché. • Vérifiez que le câble d’alimentation secteur est correctement branché au fax et à la prise murale (voir page 1-6). Si le fax est branché sur une barrette multiprises, vérifiez que celle-ci est branchée et allumée. Si l’écran LCD reste vide, débranchez l’appareil, patientez cinq secondes, puis rebranchez. 9 SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS 9-15 Messages sur l’écran LCD Les messages suivants apparaissent sur l’écran LCD quand le fax exécute une fonction ou qu’il se heurte à un problème. Le code d’erreur est affiché sur le journal (voir page 8-7). 9-16 Message Cause Action ATTENDRE REFROI Pendant l’impression, la tête d’impression de la cartouche BJ a surchauffé. Attendez quelques instants pour permettre le refroidissement du fax. L’impression reprend dès que l’appareil a refroidi. AUCUN NUMERO FAX Le bouton de composition 1 touche ou le code de composition abrégée codée que vous avez entré n’a pas été enregistré. Enregistrez le bouton de composition 1 touche ou le code de composition abrégée codée (voir pages 2-10 et 2-12). BOURRAGE CART. Le logement de la cartouche ne peut pas bouger. Ceci est dû normalement à un bourrage papier. Dégagez le papier coincé ou ce qui obstrue le logement de la cartouche, puis appuyez sur [Stop] et recommencez. N’essayez pas de bouger le logement de la cartouche de façon manuelle. Le dispositif de balayage n’est peut-être pas dans une position verticale correcte. Appuyez sur le bouton de libération du document, puis mettez doucement le dispositif de balayage en position verticale. BOURRAGE PAPIER Il y a un bourrage papier. Dégagez le bourrage papier (voir page 9-1) et rechargez du papier dans le magasin multifonction. Appuyez sur [Stop]. CHANGEZ CARTOUCH La cartouche BJ est vide. Remplacez la cartouche BJ (voir page 9-6). Le fax imprime de façon automatique tous les documents reçus en mémoire. DOC. TROP LONG Le document dépasse les 750 mm. Faites une photocopie du document en diminuant la taille, puis envoyez la copie. DONN MSG PERDUES Une erreur s’est produite, et toutes les données des messages vocaux ont disparu. Réenregistrez tous les messages du répondeur, comme l’annonce répondeurenregistreur et l’annonce répondeur simple (voir page 7-1). Cause Action ECM Le fax envoie un document avec Mode de Correction Erreur (ECM). Les émissions en mode autocorrecteur ECM durent parfois plus longtemps que les émissions en mode normal. Désactivez le mode ECM si vous êtes pressé d’émettre le document ou si vous êtes sûr que le réseau local est en bon état (voir ECM, page 8-3). EM./REC. ANNULEE Vous avez appuyé sur [Stop] pour annuler la transmission. Le cas échéant, tentez un nouvel envoi. ERREUR DE DONNEE Une erreur s’est produite, et tous les paramètres des boutons de composition abrégée à un chiffre, des codes de numérotation abrégée et les données utilisateur ont disparu. Appuyez sur [Départ/Copie], puis réenregistrez les données (voir le chapitre 2). MEMOIRE PLEINE La mémoire du fax est saturée car il a reçu un nombre trop grand de documents ou un document très long ou détaillé. Imprimez tous les documents stockés en mémoire (voir page 5-14). Ensuite, recommencez. La mémoire du fax est saturée car vous avez tenté d’envoyer un nombre trop grand de pages à la fois ou un document très long ou détaillé. Libérez de l’espace dans la mémoire du fax en imprimant ou supprimant tous les documents dont vous n’avez plus besoin (voir pages 5-14 et 5-15). Si vous chargez plusieurs pages, séparez-les et faites des piles plus petites. Sinon, essayez d’envoyer le document de façon directe (voir page 5-2). MEM. REP. PLEINE 50 messages ont été enregistrés ou la durée d’enregistrement maximum totale de 10 minutes a été atteinte. Ecoutez vos messages téléphoniques et supprimez tous ceux qui ne sont plus utiles. Sinon, effacez tous les messages téléphoniques stockés dans la mémoire du fax (voir page 7-7). N° COMM. nnnn Au moment d’envoyer ou de recevoir un document, le fax attribue un numéro d’identification unique (nnnn). Notez le numéro quelque part si vous pensez en avoir besoin ultérieurement. 9 SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS Message 9-17 9-18 Message Cause Action OCCUPE Le numéro de téléphone que Rappelez ultérieurement. vous avez composé est occupé. (#018) Le numéro de fax que vous avez composé n’est pas correct. Vérifiez le numéro de fax et refaites le numéro. Le fax de votre correspondant ne fonctionne pas. Appelez votre correspondant et demandez-lui de vérifier son fax. L’appareil du correspondant n’est pas de type G3. Appelez votre correspondant et demandez-lui d’utiliser un appareil de type G3. Le paramètre de numérotation (tonalités ou impulsions) de votre fax n’est pas correct. Réglez votre fax de façon qu’il soit adapté au type de réseau sur lequel il est branché (voir page 1-12). Le fax du correspondant n’a pas répondu dans un laps de temps de 55 secondes (après toutes les tentatives de recomposition du numéro automatique). Appelez votre correspondant et demandez-lui de vérifier son fax. Vous pouvez essayer d’envoyer le document de façon manuelle (voir page 5-4). S’il s’agit d’un appel interurbain, ajoutez des pauses au numéro enregistré (voir page 5-8). PAS MSG ANNONCE L’annonce sortante n’a pas été enregistrée. Enregistrez une annonce sortante (voir page 7-1). REAPPEL AUTO Le fax attend pour recomposer le numéro du correspondant, car la ligne était occupée ou le correspondant n’a pas répondu lorsque vous avez tenté d’envoyer le document. Attendez que le fax recompose le numéro automatiquement. Si vous voulez annuler l’appel enregistré, attendez que le fax commence à refaire le numéro, puis appuyez sur [Stop] (voir page 5-9). RECEP. ECM Le fax reçoit un document avec Mode de Correction Erreur (ECM). Les réceptions en mode autocorrecteur ECM durent parfois plus longtemps que les réceptions en mode normal. Désactivez le mode ECM si vous êtes pressé de recevoir le document ou si vous êtes sûr que le réseau local est en bon état (voir RECEP. ECM, page 8-4). Message Cause Action RECU EN MEMOIRE Le fax a reçu le document en mémoire car il n’y a plus de papier ou d’encre, un bourrage papier s’est produit ou la cartouche BJ installée n’est pas la bonne. Chargez du papier dans le magasin multifonction (voir page 1-8), remplacez la cartouche BJ (voir page 9-6) ou dégagez le bourrage papier (voir page 9-1). VERIF. DOCUMENT Le document n’a pas été introduit dans le plateau de documents. Insérez le document que vous voulez envoyer ou copier (voir page 3-2) et recommencez. VERIFIEZ IMPRIM. Quelque chose obstrue qui empêche le mécanisme du logement de la cartouche de bouger. Recherchez toute obstruction (trombones, petit objet, etc.) et assurez-vous que l’embout de protection orange et la bande adhésive ont été ôtés de la cartouche BJ. Vérifiez également tout bourrage papier et dégagez le papier coincé si nécessaire (voir page 9-1). Ensuite, appuyez sur [Stop] et recommencez. La cartouche BJ est peut-être défectueuse. Appuyez sur [Stop]. Réinstallez la cartouche BJ (voir page 1-9) et recommencez. VERIFIEZ PAPIER Le réservoir d’encre résiduaire (qui contient l’encre usagée lors du nettoyage de la tête d’impression) est peut-être plein. Appelez votre revendeur local Canon agréé ou centre d’assistance téléphonique Canon pour qu’on vous remplace le réservoir d’encre résiduaire au plus vite. Dégagez le bourrage papier (voir page 9-1). La taille du papier dans le bac d’alimentation manuelle et celle indiquée au niveau du paramètre FORMAT PAPIER sont différentes. Chargez du papier qui soit d’une taille conforme ou modifiez le paramètre FORMAT PAPIER (voir page 8-4). 9 SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS Dans l’un ou l’autre cas, si le problème persiste, essayez de débrancher l’appareil. Patientez quelques minutes, puis rebranchez-le. Aussi, essayez de remplacer la cartouche BJ par une neuve (voir page 9-6). 9-19 En cas de panne de courant Lors d’une panne de courant, les paramètres utilisateur et les données enregistrées pour les fonctions de composition 1 touche ou de composition abrégée codée sont sauvegardés par le biais d’une batterie intégrée*. Les documents stockés dans la mémoire du fax sont, quant à eux, supprimés. Dans le cas d’une panne d’électricité ou d’une coupure secteur, le fax imprime automatiquement un rapport d’effacement de la mémoire dès rétablissement du courant. Ce rapport répertorie les documents qui étaient stockés dans la mémoire au moment de la panne. Pendant une panne de courant ________________ Les restrictions suivantes s’appliquent au fonctionnement du fax en cas de panne d’électricité ou de coupure secteur : • Vous ne pouvez pas utiliser le fax pour passer des appels téléphoniques. De même, si votre fax est raccordé à un téléphone, vous ne pouvez pas téléphoner. • Vous ne pouvez pas envoyer, recevoir ou copier des documents. • Vous pouvez recevoir des appels vocaux uniquement si le combiné, un téléphone ou un poste supplémentaire est raccordé à votre fax. Rapport d’effacement de la mémoire __________ En cas de panne de courant, les documents stockés en mémoire disparaissent. Dès rétablissement du courant et que vous rallumez le fax, un rapport s’imprime automatiquement qui répertorie les documents qui étaient stockés en mémoire au moment de la panne. * Les messages annonce de répondeur sont également sauvegardés en cas de panne de courant. 9-20 Spécifications Taille de la feuille de lecture : Taille de lecture réelle : Taille d’impression réelle : Durée de transmission : Largeur : Max. 216 mm Epaisseur : Max. 0,13 mm Min. 210 mm Min. 0,06 mm Largeur (A4) : 208 mm Largeur : 203 mm G3 ECM MMR: environ 6 secondes* Densité de ligne de lecture : Horizontal : 8,00 points/mm Vertical standard : 3,85 lignes/mm Vertical fin : 7,70 lignes/mm Méthode d’enregistrement : Impression jet d’encre Capacité du magasin papier : Maximum : 50 feuilles (75 g/m2) Type de papier : Papier ordinaire (A4/Lettre/Légal) Grammage : 64 g/m2 à 90 g/m2 Epaisseur : 0,08 mm à 0,13 mm Mémoire image : Jusqu’à 21 pages A4* (résolution standard) Fonctions de numérotation automatique : Cartouche d’encre : Alimentation : Consommation : Conditions de fonctionnement : Dimensions : Poids : Composition 1 touche (Enregistrement pour 9 numéros) Composition abrégée codée (Enregistrement pour 50 numéros) Cartouche BJ Canon BX-3 Noir 200–240 V/50–60 Hz Repos : Environ 4,9 W Fonctionnement : Environ 8 W, maximum 34 W Température : 10°C à 32,5°C Humidité : 20% à 85% RH 410 mm (L) × 307 mm (P) × 308 mm (H) (magasins compris) Environ 4,7 kg (avec le combiné) Les spécifications peuvent faire l’objet de modifications sans préavis. * Basé sur le tableau N° 1 du Canon FAX Standard, mode standard. S-1 abc Index t prise (téléphone supplémentaire) 1-5 h prise (combiné) 1-4 L prise (ligne téléphonique) 1-4 A Accessoires composants principaux 2-1 installation 1-3 ALARM TEL DECRO., paramètre 5-4, 8-2 Alimentation, instructions de sécurité viii Annulation émission 5-5 émission différée 5-11 réception 6-6 recomposition automatique 5-9 recomposition manuelle 5-9 ATTENDRE REFROI., message 9-18 AUCUN NUMERO FAX, message 9-16 Automatique composition 5-5 AUTRE MSG ANNONC (message annonce remplaçable) description 7-1 AUTRES PARAMETR. menu 8-5 Avance rapide/retour rapide, touches 2-2, 7-8 B Bac d’alimentation manuelle 2-1 bourrages dans le 9-2 capacité S-1 chargement du papier dans le 1-8 Balayage conditions requises du document 3-1 contraste, réglage 5-1 résolution, réglage 5-1 Bis/Pause, touche 2-3, 5-8, 5-9 Bourrages dans le bac d’alimentation manuelle 9-2 dans le plateau de documents 9-1 dégagement 9-1 BOURRAGE CART., message 9-16 BOURRAGE PAPIER, message 9-16 C Cartouche BJ BX-3 Noir 1-1, 1-9 directives 1-9 installation 1-9, 1-10 nettoyage 9-5 remplacement 9-6 tête d’impression (voir Tête d’impression) Cartouche BJ BX-3 Noir 1-1, 1-9 CHANGEZ CARTOUCH, message 9-16 Chargement documents 3-2 papier 1-7, 1-8 CHOIX REDUCTION, paramètre 8-4 Combiné 1-1, 2-1 raccordement 1-4 Commutateur de volume de sonnerie 1-5 COMMUT. FAX/TEL (Mode Fax/Tél) description 6-1 réglage 6-2 COMMUT. MAN/AUTO, paramètre 8-4 Composition annuaire 5-6 Au moyen de réceptions précédentes 5-8 automatique 5-5 directe 5-2 interurbain (grande distance) 5-8 méthodes 5-2 spéciale 5-8 via un standard 1-12 Composition 1 touche description 2-10 enregistrement des numéros et noms pour 2-10 envoi d’un document au moyen de 5-5 liste (Voir la liste de composition 1 touche) touches 2-2 Composition abrégée codée 2-12 impression des listes 8-7 Composition abregée codée description 2-12 enregistrement de numéros et de noms pour 2-12 envoi d’un document au moyen de 5-5 liste (Voir Liste composition codée) Composition annuaire, émission d’un document au moyen de 5-6 Connecteur, cordon d’alimentation 1-6 Contraste, réglage de balayage 5-1 Contrôle à distance caractéristiques 7-9 enregistrement d’un mot de passe pour 7-9 liste des commandes 7-11 utilisation 7-10 Copie documents 4-1 problèmes 9-13 réglage du contraste de balayage 5-1 Cordon d’alimentation 1-1, 1-6 Cordon d’alimentation secteur, raccordement 1-6 Correction d’erreurs 2-5 Couvercle de l’imprimante 2-1 Curseur, touches 2-3, 2-5 D DATE ET HEURE, paramètre 2-6, 8-2 Date, réglage 2-6 I-1 Index Déballage 1-1 DECIMALE, paramètre 1-12, 8-2 Départ/Copie, touche 2-3 Diffusion, séquentielle 5-13 Dispositifs externes, raccordement 1-4 DOC. TROP LONG, message 9-16 Documentation 1-1 Documents chargement 3-2 conditions requises de balayage 3-1 copie 4-1 diverses manières de recevoir 6-1 émission 5-2 émission vers plus d’une destination 5-13 format 3-1 guides 2-1 impression de document en mémoire 5-14 impression d’une liste de documents en mémoire 5-14 plateau 1-1, 2-1 problème 3-1 problèmes de multipage 3-2 réception avec un répondeur 6-4 réception en mémoire lorsqu’un problème se produit 6-5 réception manuelle 6-4 réception pendant l’exécution d’autres taches 6-5 relève pour la réception 6-5 suppression de la mémoire 5-15 type 3-1 zone de balayage 3-1 Documents provoquant des problèmes 3-1 DONN MSG PERDUES, message 9-16 DUREE DE MESSAGE, paramètre 8-6 DUREE DE PAUSE, paramètre 8-3 E ECM message 9-17 réglage 8-3 Econ. Encre, touche 2-2, 6-5 ECONOMIE, paramètre 7-5, 8-6 Effacement, touche 2-2, 2-5 EM./REC. ANNULEE, message 9-18 Emission annulation 5-5 au moyen de la composition 1 touche 5-5 au moyen de la composition abrégée codée 5-5 au moyen de la fonction APPEL VOCAL 5-7 au moyen de réceptions précedentes 5-8 différée 5-11 diffusion séquentielle 5-13 documents 5-2 manuelle 5-4 mémorisée 5-3 méthodes 5-2 préparation à 5-1 problèmes 9-9 réglage de la résolution de balayage 5-1 réglage du contraste de balayage 5-1 vers plus d’une destination (Voir Diffusion séquentielle) Emission différée 5-11 annulation 5-12 envoyer d’autres documents pendant que le fax est réglé pour 5-12 Emission manuelle 5-4 annulation 5-5 Emission mémorisée 5-3 annulation 5-5 Emplacement, instructions de sécurité viii Enregistrement mémo vocal 7-6 message annonce 7-1 information émetteur 2-6 nom 2-7 numéro d’accès de ligue extérieure 1-13 numéro fax/téléphone 2-7 numéros et noms de composition 1 touche 2-10 numéros et noms de composition abrégée codée 2-12 touche R 1-12, 2-2 type d’accès 1-13 Enregistrer, touche 2-3, 7-1 ENTREZ VOTRE NOM, paramètre 8-2 Erreurs, correction 2-5 Essai fax 1-11 tête d’impression cartouche BJ 9-5 F Fax composants principaux 2-1 déballage 1-1 essai 1-11 installation 1-3 nettoyage 9-3 nom, enregistrement 2-7 numéro, enregistrement 2-7 panneau de commande 2-2 poids S-1 raccordements 1-4 unité principale 1-1 FAX-B115 2-2, 2-3 FAX-B120 1-1, 2-2, 2-3 FAX-B140 1-1, 2-2, 2-3 fonction spéciale 2-2 Fonction, touche 2-2 FORMAT PAPIER, paramètre 8-4 G Garantie 1-1 Grammage document S-1 papier S-1 Guide document 2-1 H Heure, réglage 2-6 I-2 Index I IDENT. EMETTEUR, paramètre 8-2 Impression document en mémoire 5-14 JOURNAL 8-7 LISTE 1 TOUCHE 8-7 liste de documents en mémoire 5-14 LISTE DOC. MEM. 5-14 LISTE NUM ABREG. 8-7 LISTE PARAMETRES 8-7 modèle de vérification des buses 9-5 IMPRESSION AUTO, paramètre 8-3 Information émetteur, enregistrement 2-6 INSEREZ CARTOUCH, message 1-10 Installation, cartouche BJ 1-9 Installation des accessoires 1-3 Instructions de sécurité alimentation viii emplacement viii manipulation et entretien vii Interurbain automatique 5-8 INTERVAL REAPPEL, paramètre 5-10, 8-3 IP NUMERO D’ACCES, paramètre 8-2 TYPE D’ACCES, paramètre 8-2 J JOURNAL description 8-8 impression 8-7 réglage 8-3 L LANGUE AFFICHEE, paramètre 8-5 LCD 2-2 messages 9-16 à 9-19 (Voir aussi les noms des messages individuels) Lecture de messages téléphoniques 7-8 Lettres, saisie 2-4 Ligne, téléphone 1-4, 1-12 Ligne téléphonique 1-1 Ligne, touche 2-3, 5-4 Lire, touche 2-3, 7-8 Liste composition abrégée codée description 8-8 impression 8-7 Liste de composition 1 touche description 8-8 impression 8-7 LISTE DOC. MEM. description 8-8 impression 5-14 LISTE PARAMETRES description 8-8 impression 8-7 M Manipulation et entretien, instructions de sécurité vii MANUEL D’UTILISATION Utilisation ce manuel vi Menu (Voir aussi les noms des menus individuels) AUTRES PARAMETR. 8-5 PARAM. EMISSION 8-3 PARAM. RAPPORT 8-3 PARAM. RECEPTION 8-4 PARAM. REPONDEUR 8-6 PARAM. UTILISAT. 8-2 REGL. IMPRIMANTE 8-4 Mémoire émission (Voir Emission mémorisée) documents en 5-14 impression d’un document en 5-14 impression d’une liste de documents en 5-14 réception lorsqu’un problème se produit 6-5 suppression d’un document de la 5-15 MEMOIRE PLEINE, message 9-17 MEMO VOCAL description 7-6 enregistrement 7-6 MEM. REP. PLEINE Message 9-18 MESSAGE ANNONCE description 7-1 enregistrement 7-1 MESSAGE FAXTEL description 7-1 suppression 7-7 Message téléphonique lecture 7-8 réglage de la durée d’enregistrement pour les 7-3 suppression de 7-7 transfert 7-12 Messages enregistrement de l’annonce 7-1 LCD 9-16 (Voir aussi les noms des messages individuels) lecture des 7-8 réglage du temps d’enregistrement pour un 7-3 suppression 7-7 transfert de 7-12 types qui peuvent être enregistrés 7-1 Microphone (FAX-B140 seulement) 2-2 Mode chiffres 2-4 Mode de réception Chapitre 6 Mode Fax/Tél description 6-1 réglage 6-2 Mode lettres majuscules 2-4 Mode lettres minuscules 2-4 MODE MANUEL description 6-1 réception en 6-4 réglage 6-4 Modèle de vérification des buses impression 9-5 MODE REPONDEUR description 6-1, 6-4 réglage 6-4 I-3 Index Modes, commutation des chiffres et des lettres 2-4 MOT DE PASSE, paramètre dans le menu PARAM. REPONDEUR 8-6 MSG TRANSFERT description 7-1 suppression 7-7 N NBRE DE REAPPEL, paramètre 5-10, 8-3 NBRE DE SONNERIE, paramètre pour paramètre ECONOMIE 8-6 pour paramètre SONN. SUR APPEL 8-4 Nettoyage composants du dispositif de balayage 9-4 extérieur du fax 9-3 intérieur du fax 9-3, 9-4 périodique 9-3 tête d’impression 9-6 tête d’impression cartouche BJ 9-5 touche 2-2, 9-5, 9-6 NIVEAU APPEL RX, paramètre 8-2 N° Abrégés/Annuaire, touche 2-3, 5-5, 5-6 N° COMM. nnnn, message 9-17 N° DE VOTRE FAX, paramètre 8-2 N° TEL TRANSFERT, paramètre 8-6 Numérique, touches 2-2, 2-4 Numéro d’accès ligne extérieure, enregistrement 1-13 Numéro de transfert, réglage 7-12 Numéro Fax/Téléphone, enregistrement 2-7 Numéros, saisie 2-4 O OCCUPE, message 9-18 Options d’émission 5-3 I-4 P Panneau de commande 2-1, 2-2, 2-3 Panne de courant en cas de 9-20 pendant une 9-20 Papier chargement 1-7 chargement dans le bac d’alimentation manuelle 1-8 conditions requises 3-3 directives 1-7 format 3-3 grammage S-1 guide 1-8 quantité S-1 symbole de limite (Voir Symbole de limite du papier) PARAM. EMISSION liste des menus 8-3 PARAM. RAPPORT menu 8-3 PARAM. RECEPTION menu 8-4 PARAM. REPONDEUR, menu 8-6 PARAM. TRANSFERT 8-6 PARAM. UTILISAT., liste des menus 8-2 PAS MSG ANNONCE, message 9-18 Pause, saisie 5-8 Plateau documents 1-1, 2-1 POSITION IDENT., paramètre 8-2 Problèmes alimentation du papier 9-8 copie 9-13 émission 9-9 généraux 9-15 qualité d’impression 9-14 réception 9-10 réception en mémoire 6-5 télécopie 9-9 téléphone 9-13 Problèmes courants 9-15 Problèmes d’alimentation du papier 9-8 Problèmes d’envoi 9-9 Problèmes de qualité d’impression 9-14 Problèmes de téléphone 9-13 Protections pour le transport, retrait 1-2 Q Qualité problèmes d’impression 9-14 réglage 5-1 Quantité, papier S-1 R Raccordement combiné 1-4 cordon d’alimentation secteur 1-6 dispositifs externes 1-4 ligne téléphonique 1-4 répondeur 1-4 téléphone 1-5 téléphone supplémentaire 1-5 RAPPORT D’EFFACEMENT DE LA MEMOIRE description 9-20 RAPPORT D’EMIS. (Transmission) description 8-8 réglage 8-3 RAPPORT MULTIDIFFUS. 8-8 RAPPORT RECEPT. description 8-8 réglage 8-3 Rapport, touche 2-2, 8-7 REAPPEL AUTO message 9-18 pour PARAM. TRANSFERT 8-6 réglage 5-10, 8-3 REAPPEL, paramètre 8-3 RECEP. ECM message 9-18 réglage 8-4 RECEPT. MEMOIRE, paramètre 8-4 Réception (Voir aussi les modes de réception individuels) Index annulation 6-6 avec un répondeur 6-4 en mémoire lorsqu’un problème se produit 6-5 méthodes 6-1 pendant l’exécution d’autres taches 6-5 problèmes 9-10 RECEPTION AUTO description 6-1 Réceptions précédentes 5-8 Réception, touche 2-2, Chapitre 6 Recomposition automatique 5-9 manuelle 5-9 Recomposition automatique annulation 5-9 description 5-9 réglage des options pour 5-10 Recomposition manuelle 5-9 annulation 5-9 RECU EN MEMOIRE, message 9-19 REDUCTION RECEPT, paramètre 8-4 Réglage de la date et de l’heure 2-6 Réglage de REPONDEUR 7-2 Réglage de SAISIE CODE PIN 7-14 Réglage du numéro de transfert 7-12 REGLAGE VOLUME, paramètre 8-2 REGL. CONTRASTE, paramètre 8-2 REGL. IMPRIMANTE menu 8-4 Relève, touche 2-2, 6-6 Remplacement cartouche BJ 9-6 REPONDEUR description 7-2 réglage 7-2 à 7-5 Répondeur 1-4 raccordement 1-4 utilisation du fax avec 6-4 Répondeur, touche 2-3, 7-2 Résolution réglage de la balayage 5-1 touche 2-2, 4-1, 5-1 Rouleau, touche 2-3, 8-1 RTC, paramètre 8-2 R, touche 1-12, 2-2 S SAISIE CODE PIN, paramètre 7-14, 8-6 Service après-vente vi SONN. SUR APPEL, paramètre 8-4 Spéciale composition 5-8 touches de fonctions 2-2 (Voir aussi les noms des touches individuelles) Standard, composition via un 1-12 Stop, touche 2-3 Support de cartouche 2-1 Suppression document de la mémoire 5-15 message 7-7 Supprimer, touche 2-3, 7-7 Surface imprimable 3-3 SURV. REPONDEUR, paramètre 7-4, 8-6 Symbole de limite du papier 1-7 SYMBOLE FAX/TEL, paramètre 8-2 Symboles, saisie 2-5 T Téléphone problèmes 9-13 raccordement 1-4 Téléphone supplémentaire 1-4 raccordement 1-5 TEST IMPR. AUTO 8-5 Tête d’impression essai 9-5 Nettoyage 9-6 Touches 2-2, 2-3 (Voir aussi les noms des touches individuelles) avance rapide/retour rapide 2-2, 7-8 composition 1 touche 2-2 de curseur 2-3, 2-5 FAX-B115 2-3 FAX-B120 2-3 FAX-B140 2-3 fonctions spéciales 2-2 numérique 2-2, 2-4 rouleau 2-3, 8-1 Transfert d’appel, lorsqu’un appel est reçu 7-15 Transfert de messages téléphoniques 7-12 TTI (Identification du terminal d’émission) 2-6 Type d’accès, enregistrement 1-13 TYPE DE DATE, paramètre 8-5 TYPE DE NUMEROT., paramètre 1-12, 8-2 TYPE DE RESEAU 1-13, 8-2 U Unite principal 1-1 V VERIF. DOCUMENT, message 9-19 VERIFIEZ IMPRIM., message 9-19 VERIFIEZ PAPIER, message 9-19 VITESSE D’EMIS., paramètre 8-5 VITESSE DE RECEP, paramètre 8-5 VOL ECOUTE LIGNE, paramètre 8-2 Volume REGLAGE VOLUME, paramètre 8-2 VOLUME ALARM, paramètre 8-2 VOLUME CLAVIER, paramètre 8-2 VOL ECUTE LIGNE, paramètre 8-2 VOLUME SONNERIE, paramètre 8-2 VOLUME ALARME, paramètre 8-2 VOLUME CLAVIER, paramètre 8-2 VOLUME SONNERIE, paramètre 8-2 I-5 Black ">
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