Guide de l'utilisateur du téléphone IP 1120E BCM50 2.0 Business Communications Manager Statut du document : Standard Version du document : 01.01 Code de référence : NN40050-104-FR Date : Octobre 2006 Copyright © Nortel Networks Limited 2006. Tous droits réservés. Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. Les instructions, configurations, données techniques et recommandations du présent document sont considérées comme étant précises et fiables, mais elles n'impliquent aucune garantie expresse ou implicite. Les utilisateurs portent l'entière responsabilité de l'usage qu'ils font de tout produit mentionné dans ce document. Les informations contenues dans ce document sont la propriété de Nortel Networks. Marques commerciales Nortel, le logo Nortel et Globemark sont des marques commerciales de Nortel Networks. Microsoft, MS, MS-DOS, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation. 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Table des matières 3 Table des matières Chapitre 1 À propos du téléphone IP 1120E Nortel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Fonctions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Commandes du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Écran du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Chapitre 2 Saisie et correction de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Saisie de texte à l'aide du clavier du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Saisie de texte en utilisant le clavier USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Chapitre 3 Configuration des options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 1. Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 1. Paramètres d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 2. Langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 2. Diagnostics locaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 1. Info IP du poste et DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 2. Outils de test réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3. Statistiques Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 4. Statistiques du réseau IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 5. Informations sur le périphérique USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3. Configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 4. Menu Bloquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Chapitre 4 Configuration du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Choix de la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Type de sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Journal des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Décalage horaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 À propos des touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Touches mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Touches mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Numérotation automatique externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Numérotation automatique interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Effacement de touches mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Guide de l'utilisateur du téléphone IP 1120E 4 Table des matières Émission d'un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Émission d'appels externes à l'aide des touches programmables de ligne . . . . . 21 Émission d'appels externes à l'aide des touches programmables d'intercommunication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Émission d'appels internes à l'aide des touches programmables d'intercommunication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Réponse à un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Mise en garde d'un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Utilisation du mode Mains libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Utilisation d'un casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Désactivation du microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Accès aux applications de serveur externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 NN40050-104-FR 5 Chapitre 1 À propos du téléphone IP 1120E Nortel Le téléphone IP 2002 Nortel se connecte directement à un réseau local (LAN) via une connexion Ethernet. Il permet ainsi à l'utilisateur de transmettre des messages vocaux et de données à son environnement de bureau. Remarque : Dans ce guide, les libellés des touches de fonction s'affichent à côté des touches et les libellés des touches programmables s'affichent directement au-dessus des touches. Fonctions de base Votre téléphone IP 1120E prend en charge les éléments suivants : • • quatre touches de fonction avec libellés et indicateurs ; quatre touches programmables ; Remarque : Certains téléphones téléphone IP 1120E ne sont pas configurés pour prendre en charge les touches programmables. Contactez votre administrateur système. • • • • • écran graphique LCD à haute résolution, rétroéclairé, avec réglage du contraste ; téléphone haut-parleur de haute qualité ; touches de contrôle du volume pour le réglage de la sonnerie, du haut-parleur, de l'écoute et du casque ; six touches de fonction spécialisées : — Quitter — Répertoire — Message/Boîte de réception — Option/Boîte d'envoi — Services — Copier six touches fixes de gestion des appels : — Discrétion — Mains libres — Au revoir — Extension au PC — Casque — Garde Guide de l'utilisateur du téléphone IP 1120E 6 Chapitre 1 À propos du téléphone IP 1120E Nortel • • • • ports Ethernet gigabit ; commutateur Ethernet gigabit intégré pour un accès partagé au PC ; prise casque avec touche d'activation/désactivation ; port USB pour la prise en charge du clavier ou de la souris ; Remarque : Les concentrateurs USB compatibles 1.1 alimentés dans le sens descendant sont pris en charge, y compris les concentrateurs USB 2.0, s'ils sont compatibles USB 1.1 rétroactivement. • • configuration réseau automatique ; compatibilité avec les appareils de correction auditive ; Attention : Ne branchez pas votre téléphone IP 1120E à une prise téléphonique standard. Ceci risquerait de l'endommager gravement. Contactez votre administrateur système afin de vous assurer que vous branchez bien votre téléphone dans une prise Ethernet 10/100/1000BaseT. Attention : Le téléphone IP 1120E' est conçu pour être utilisé uniquement en intérieur. NN40050-104-FR Chapitre 1 À propos du téléphone IP 1120E Nortel 7 La Figure 1 présente le téléphone IP 1120E Figure 1 Téléphone IP 1120E Voyant d'état des fonctions* Touches de fonction définies par l'utilisateur Avertisseur visuel/Voyant de message en attente Combiné Écran graphique haute résolution Haut-parleur Touches contextuelles programmables Touches de navigation Touche Message/Boîte de réception Touche Option/Boîte d'envoi Touche Répertoire Touche Copie Services Quitter/Arrêter Réglage du volume Touche Au revoir Discrétion Touche Casque Mains libres Touche Garde Touche Extension au PC Clavier *Remarque : Le voyant d'état des fonctions, s'il est pris en charge par votre serveur, constitue un dispositif défini d'alarme par l'utilisateur. Contactez votre administrateur système pour savoir si cette fonction est disponible. Commandes du téléphone Remarque : Certains téléphones IP 1120E sont équipés de dessus de touche en option. Le texte entre parenthèses indique les libellés apparaissant sur les dessus de touche, par exemple, (Services). Renvoi Les touches programmables sont placées sous la zone d'affichage. Le libellé affiché au-dessus de chaque touche change selon la fonction activée. Fonction La touche de fonction se trouve dans l'angle inférieur gauche de la zone d'affichage ; elle permet d'accéder aux différentes options du téléphone, par exemple la modification du type de sonnerie (Fonction *6). Guide de l'utilisateur du téléphone IP 1120E 8 Chapitre 1 À propos du téléphone IP 1120E Nortel Les touches situées de chaque côté de la zone d'affichage sont des touches programmables, avec des libellés sur l'écran LCD. Lorsqu'une touche de ligne (NA) est active, le voyant adjacent est allumé. Ce voyant clignote lorsque la ligne est en attente ou que la fonction est en cours de programmation. AppelGrpe Z (Volume +) (Volume -) (Discrétion) Lorsqu'une touche de fonction est active, le voyant adjacent est allumé. Ce voyant clignote lorsque la fonction est en cours de programmation. Utilisez les touches de contrôle du volume pour régler le volume de la sonnerie, du combiné, du casque, du haut-parleur et de la fonction Mains libres. Appuyez sur la touche du haut pour augmenter le volume ou sur le bouton du bas pour baisser le volume. La touche Discrétion vous permet d'écouter un correspondant sans que celui-ci ne vous entende. Appuyez de nouveau sur la touche Discrétion pour revenir à une conversation bidirectionnelle. La touche Discrétion s'applique aux microphones du mode Mains libres, du casque et du combiné. Remarque : Le voyant Discrétion, situé sur la touche Discrétion, clignote pour indiquer que le microphone est désactivé. (Mains libres) Appuyez sur la touche Mains libres pour activer le mode mains libres. Remarque : Le voyant Mains libres, situé sur la touche Mains libres, s'allume lorsque la fonction Mains libres est activée. Les touches de Navigation vous permettent de faire défiler les menus et les listes qui apparaissent sur l'écran LCD. Les parties externes de cette touche basculent pour permettre des déplacements vers le haut, le bas, la gauche et la droite. NN40050-104-FR Chapitre 1 À propos du téléphone IP 1120E Nortel 9 Utilisez la touche Envoyer/Entrer, située au centre des touches de Navigation, pour confirmer les sélections de menus. Dans la plupart des menus, vous pouvez utiliser la touche Envoyer/Entrer au lieu de la touche programmable Sélectionner. (Garde) (Extension) (Casque) La touche Garde permet de mettre en attente un appel actif. Appuyez sur la touche programmable de ligne clignotante (NA) pour revenir à l'appelant mis en attente. La touche Extension au PC permet d'accéder aux applications serveur externe. La touche Casque permet de répondre à un appel en utilisant le casque ou de faire basculer un appel depuis le combiné ou le mode Mains libres vers le casque. Remarque : Le voyant du casque, situé sur la touche Casque, s'allume pour indiquer que le casque est en cours d'utilisation. (Au revoir) La touche Au revoir permet de mettre fin à un appel actif. Lorsqu'un message est en attente, le voyant rouge de message en attente/l'avertisseur visuel clignote. Ce voyant clignote également lorsque la sonnerie retentit. Lorsque votre micrologiciel Téléphone IP 1120E est en cours de mise à jour, l'indicateur bleu Voyant d'état des fonctions clignote. Remarque : Contactez votre administrateur pour savoir si des fonctions supplémentaires sont prises en charge. (Copier) Appuyez sur la touche Copier pour copier des entrées dans votre répertoire personnel à partir d'autres listes telles que la liste des appelants, la liste de recomposition et le répertoire d'entreprise. Guide de l'utilisateur du téléphone IP 1120E 10 Chapitre 1 À propos du téléphone IP 1120E Nortel (Services) (Services) (Services) Appuyez sur la touche Services pour accéder au menu déroulant d'affichage de fonction (FONCTION *900), y compris la fonction de bureau partagé (touche programmable). Appuyez deux fois sur la touche Services pour accéder au menu Outils locaux et utilisez les touches de navigation pour accéder aux éléments suivants : • 1. Préférences • 2. Diagnostics locaux • 3. Configuration réseau • 4. Menu Bloquer Remarque : Votre administrateur système peut définir un mot de passe pour le menu Outils. Si vous tentez d'accéder au menu Outils et qu'une boîte de dialogue s'affiche et vous invite à saisir un mot de passe, contactez votre administrateur système. (Quitter) (Option/Boîte d'envoi) (Message/Boîte de réception) (Répertoire) NN40050-104-FR Appuyez sur la touche Quitter/Arrêter pour fermer un menu ou une boîte de dialogue. L'utilisation de la touche Quitter/Arrêter n'a pas d'incidence sur les appels actifs. Appuyez sur la touche de messagerie expresse (FONCTION 980 ; touche programmable) pour envoyer des messages vocaux. Pour obtenir davantage d'informations sur la boîte vocale, consultez votre Fiche de référence CallPilot. Appuyez sur la touche Boîte vocale (touche programmable) pour ouvrir votre boîte vocale CallPilot. Pour obtenir davantage d'informations sur les options de la boîte vocale, consultez votre Fiche de référence CallPilot. Touche programmable (Par défaut : vide) Chapitre 1 À propos du téléphone IP 1120E Nortel 11 Écran du téléphone Votre téléphone IP 1120E comporte trois zones d'affichage : • • • La partie supérieure de l'écran présente les libellés des quatre touches programmables. La partie centrale de l'écran comporte une ligne réservée à l'affichage d'informations telles que le numéro et le nom de l'appelant, les chaînes d'invite de fonction, les chiffres entrés par l'utilisateur, la date et l'heure, ainsi que des informations sur le téléphone. La partie inférieure affiche les libellés des quatre touches programmables. La Figure 2 présente un écran à cristaux liquides inactif. Figure 2 Écran du téléphone IP 1120E Partie supérieure de l'écran Libellés des touches de fonction définies par l'utilisateur Partie centrale de l'écran Affichage de la date/de l’heure Informations sur l'appelant Informations sur l'état des fonctions Informations sur les options Informations sur les répertoires 47678 AutoDial 42888 2348 10/30 4:30pm Trans Conf Forward More... Partie inférieure de l'écran Touches programmables (touche de fonction) Guide de l'utilisateur du téléphone IP 1120E 12 Chapitre 1 À propos du téléphone IP 1120E Nortel NN40050-104-FR 13 Chapitre 2 Saisie et correction de texte Vous pouvez entrer et corriger du texte avec votre téléphone IP 1120E en utilisant les méthodes suivantes : La méthode de saisie ou de modification de texte utilisée dépend de l'application. Le Tableau 1 présente les applications et les périphériques d'entrée pouvant être utilisés pour la saisie de texte : Tableau 1 Applications de saisie de texte Pour : Utilisez : Applications associées au serveur d'appel (par exemple, modification des libellés des touches de fonction ou numérotation) Applications graphiques Menu Outils Clavier Clavier USB pour les entrées numériques uniquement Clavier USB Clavier USB Clavier pour les entrées numériques Saisie de texte à l'aide du clavier du téléphone Vous pouvez utiliser le clavier pour saisir du texte. Par exemple, pour entrer la lettre « A », appuyez une fois sur la touche 2. Pour entrer la lettre « C », appuyez à trois reprises sur la touche 2. Remarque : Aucune lettre n'est associée aux touches 1 ou 0. Saisie de texte en utilisant le clavier USB Lorsqu'il est connecté, vous pouvez utiliser le clavier USB pour saisir du texte dans les outils et les applications graphiques. Pour saisir des chiffres dans les applications téléphoniques (par exemple, pendant la numérotation), vous pouvez utiliser le clavier pour entrer des numéros (0 à 9) ainsi que les touches * et #. Les autres caractères ne sont pas utilisés. Pendant un appel, vous pouvez utiliser des touches de fonction (f1, f2, f3, f4, f5, f6, f7 et f8) pour contrôler le téléphone. Le tableau 2 présente les touches de fonction et leur action associée pendant les appels téléphoniques. Guide de l'utilisateur du téléphone IP 1120E 14 Chapitre 2 Saisie et correction de texte Tableau 2 Touches de fonction du clavier USB pendant les appels téléphoniques Touche FCN f1 f2 f3 f4 f5 f6 f7 f8 NN40050-104-FR Action Passer en mode Mains libres Passer en mode Casque Mettre l'appel en cours en attente Désactiver le micro en cours d'appel Volume + Volume Copier Quitter 15 Chapitre 3 Configuration des options Remarque : La plupart des options présentées dans cette section sont réservées à l'administrateur. N'apportez aucune modification sans instruction d'un administrateur. Votre téléphone IP 1120E comporte des options locales et serveur. Deux méthodes de navigation au sein du menu Outils locaux sont disponibles : • • Suivez les instructions apparaissant à l'écran. Lorsqu'une option de menu est précédée d'un numéro, ceci signifie que vous pouvez sélectionner cette option en appuyant sur la touche associée du clavier. Par exemple, si le menu Outils locaux est actif, vous pouvez accéder à l'option 2. Diagnostics locaux en appuyant sur la touche 2 du clavier. Appuyez deux fois sur la touche les options suivantes : (Services) pour accéder au menu Outils locaux, comportant 1. Préférences Le menu Préférences permet de définir les préférences locales. 1. Paramètres d'affichage L'outil de contraste permet de modifier les paramètres physiques de l'affichage. L'outil de veille permet de contrôler la durée d'allumage de l'écran lorsque le téléphone est inactif. 1 Appuyez deux fois sur 2 Sur le clavier du téléphone, appuyez sur la touche 1 pour ouvrir le menu 1. Préférences, puis à nouveau sur la touche 1 pour ouvrir le menu 1. Paramètres d'affichage. 3 Appuyez sur les touches de navigation Haut/Bas pour faire défiler l'affichage et sélectionnez Contraste ou Veille. Appuyez sur la touche programmable Sélectionner. 4 Appuyez sur les touches de navigation Haut/Bas pour augmenter ou baisser la valeur. 5 Appuyez sur la touche programmable Quitter. (Services) pour ouvrir le menu Outils locaux. 2. Langue Utilisez l'outil Langue pour sélectionner la langue utilisée sur votre téléphone. 1 Appuyez deux fois sur 2 Sur le clavier du téléphone, appuyez sur la touche 1 pour ouvrir le menu 1. Préférences, puis sur la touche 2 pour ouvrir le menu 2. Langue. 3 Appuyez sur les touches de navigation Haut/Bas pour faire défiler l'affichage et sélectionner la langue souhaitée (Allemand [Deutsche], par exemple). (Services) pour ouvrir le menu Outils locaux. Guide de l'utilisateur du téléphone IP 1120E 16 Chapitre 3 Configuration des options 4 Effectuez l'une des opérations suivantes : • Appuyez sur la touche programmable Sélectionner pour enregistrer la langue souhaitée et revenir au menu Options du téléphone. Appuyez sur la touche programmable Annuler pour conserver les paramètres existants. • 5 Appuyez sur la touche programmable Quitter. Les changements sont enregistrés automatiquement. 2. Diagnostics locaux 1. Info IP du poste et DHCP L'outil Configuration réseau permet d'afficher les relevés relatifs aux opérations du poste IP et DHCP. Cet outil est réservé à l'administrateur. 2. Outils de test réseau Le menu Outils de test réseau contient des outils utilisés pour diagnostiquer les problèmes liés au réseau. Ce menu est réservé à l'administrateur. 3. Statistiques Ethernet L'outil Statistiques Ethernet permet d'afficher les relevés relatifs aux opérations Ethernet. Ce menu est réservé à l'administrateur. 4. Statistiques du réseau IP L'outil Statistiques du réseau IP permet d'afficher les relevés relatifs aux opérations du réseau. Ce menu est réservé à l'administrateur. 5. Informations sur le périphérique USB L'outil Périphériques USB fournit des informations sur les périphériques USB (Universal Serial Bus) que vous connectez à votre téléphone. Votre téléphone IP 1120E détecte automatiquement les périphériques USB lorsque vous les connectez au port USB situé à l'arrière du téléphone. 1 Appuyez deux fois sur 2 Appuyez sur la touche 3 du clavier du téléphone pour sélectionner 3. Périphériques USB. Les informations sur les périphériques USB s'affichent. 3 Appuyez sur la touche programmable Retour. NN40050-104-FR (Services) pour ouvrir le menu Outils locaux. Chapitre 3 Configuration des options 17 3. Configuration réseau L'outil de configuration réseau affiche les informations configurées pendant l'installation du téléphone. Cet outil est réservé à l'administrateur. 4. Menu Bloquer L'outil de blocage de menu est utilisé par l'administrateur système. Ceci lui permet d'empêcher toute modification accidentelle ou involontaire des options du menu Outils locaux. L'outil de blocage de menu n'est pas disponible sur tous les systèmes. Si cette option de menu est grisée, ceci signifie qu'elle n'est pas disponible sur votre téléphone. Contactez votre administrateur pour savoir si cette fonction est disponible. Guide de l'utilisateur du téléphone IP 1120E 18 Chapitre 3 Configuration des options NN40050-104-FR 19 Chapitre 4 Configuration du téléphone Remarque : Pour obtenir davantage d'informations sur les fonctions de votre téléphone et leur utilisation, consultez la Fiche des fonctions du téléphone Business Communications Manager. Choix de la langue Sélectionnez la langue principale de l'écran du téléphone. Choisissez l'une des trois options suivantes : • • • Appuyez sur Fonction *501. Sélectionnez la deuxième langue d'affichage. Appuyez sur Fonction *502. Sélectionnez la troisième langue d'affichage. Appuyez sur Fonction *503. Sélectionnez la quatrième langue d'affichage. Type de sonnerie Sélectionnez le type de sonnerie de votre téléphone : 1 Appuyez sur Fonction *6. 2 Appuyez sur 1, 2, 3, 4 ou Suivant pour écouter les différents types de sonnerie. 3 Appuyez sur OK pour enregistrer la sonnerie de votre choix. Journal des appels Appuyez sur Fonction 812 et utilisez les touches de navigation pour faire défiler les menus et modifier le journal des appels. Décalage horaire Si votre téléphone IP 1120E est situé sur un fuseau horaire différent de celui de votre système, l'écran affiche l'heure système au lieu de l'heure locale. La fonction Décalage horaire vous permet de régler l'heure apparaissant sur l'écran. Avant de commencer, calculez le décalage horaire entre l'heure du serveur et l'heure locale. Pour mettre l'heure de l'écran à l'heure locale, procédez comme suit : 1 Appuyez sur Fonction *510. 2 Appuyez sur Changer. 3 Appuyez sur * pour basculer entre le mode de soustraction et d'addition d'unités horaires. Guide de l'utilisateur du téléphone IP 1120E 20 Chapitre 4 Configuration du téléphone 4 À l'aide du clavier, entrez le nombre d'heures compris entre l'heure locale et l'heure du système. Remarque : Appuyez sur # pour opérer par tranches de trente minutes. 5 Appuyez sur OK. Remarque : Il est possible que vous deviez patienter quelques instants avant que votre modification prenne effet. À propos des touches programmables Votre administrateur système affecte quatre touches programmables en tant que touches de ligne, d'intercommunication ou mémoire. Le libellé de chaque touche apparaît sur l'afficheur en regard de la touche. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur système. Touches mémoire Ces touches ne sont pas affectées en tant que touches de ligne ou d'intercommunication. Une touche à mémoire enregistre des numéros de téléphone internes et externes, ou des codes de fonction, pour permettre de les appeler ou de les activer à l'aide d'une simple touche. Touches mémoire Vous pouvez programmer vous-même un code de fonction ou un numéro de téléphone sur une touche mémoire. Numérotation automatique externe 1 Appuyez sur Fonction *1. 2 Appuyez sur une touche mémoire. 3 Composez le numéro de téléphone externe. 4 Appuyez sur OK pour enregistrer ce numéro de téléphone. Numérotation automatique interne 1 Appuyez sur Fonction *2. 2 Appuyez sur une touche mémoire. 3 Composez le numéro de poste. 4 Appuyez sur OK pour enregistrer ce numéro de poste. NN40050-104-FR Chapitre 4 Configuration du téléphone 21 Fonctions 1 Appuyez sur Fonction *3. 2 Appuyez sur une touche mémoire. 3 Appuyez sur Fonction et saisissez le code correspondant. 4 Appuyez sur OK pour enregistrer la fonction. Effacement de touches mémoire 1 Appuyez sur Fonction *1. 2 Appuyez sur une touche mémoire. 3 Appuyez sur OK pour effacer le numéro de téléphone enregistré au niveau du bouton. Émission d'un appel Il existe de nombreuses manières de passer un appel selon la programmation de votre téléphone et le type d'appel. Émission d'appels externes à l'aide des touches programmables de ligne 1 Décrochez le combiné. 2 Appuyez sur une touche programmable de ligne. 3 Composez le numéro externe. Émission d'appels externes à l'aide des touches programmables d'intercommunication 1 Décrochez le combiné. 2 Appuyez sur une touche programmable d'intercommunication et saisissez un code d'accès au groupe de lignes. 3 Lorsque vous entendez la tonalité externe, composez le numéro de téléphone externe. Remarque : Adressez-vous à votre administrateur système pour les codes d'accès aux lignes groupées. Lorsque vous saisissez le code d'accès sur des lignes PRI, aucune tonalité n'est émise. Guide de l'utilisateur du téléphone IP 1120E 22 Chapitre 4 Configuration du téléphone Émission d'appels internes à l'aide des touches programmables d'intercommunication 1 Décrochez le combiné. 2 Appuyez sur une touche programmable d'intercommunication. 3 Composez le numéro de poste. Adressez-vous à votre administrateur système pour obtenir la liste des numéros de postes internes. Réponse à un appel Lorsque le téléphone sonne et que le voyant clignote ou bien qu'un voyant de touche programmable d'intercommunication ou de ligne clignote : • Décrochez le combiné. OU • Appuyez sur la touche programmable de ligne ou d'intercommunication dont le voyant S clignote avant de décrocher le combiné. En cours de communication Mise en garde d'un appel Les appels sont automatiquement mis en garde lorsque vous passez d'une ligne à l'autre. • • Pendant un appel, appuyez sur (Garde). L'indicateur S de la ligne en garde clignote. Pour reprendre un appel mis en garde, appuyez sur la touche programmable de ligne dont le voyant S clignote. Utilisation du mode Mains libres Le mode Mains libres n'est pas disponible sur tous les téléphones. Contactez votre administrateur pour savoir si cette fonction est disponible. • • • Appuyez sur (Mains libres) pour passer un appel ou répondre à un appel. Pour passer en mode Mains libres pendant un appel, appuyez sur (Mains libres) et raccrochez le combiné. Décrochez le combiné pour revenir au mode précédent. Pour passer en mode Mains libres pendant un appel, appuyez sur (Mains libres). Appuyez sur (Casque) pour revenir au mode précédent. NN40050-104-FR Chapitre 4 Configuration du téléphone 23 Utilisation d'un casque Pour utiliser cette fonction, votre téléphone doit être équipé d'un casque. • • • Appuyez sur (Casque) pour activer le mode Casque. Lorsque le voyant (Casque) est allumé, appuyez sur une touche programmable de ligne ou d'intercommunication pour passer un appel. Pour passer en mode Casque pendant un appel en mode combiné, appuyez sur (Casque) et raccrochez le combiné. Décrochez le combiné pour revenir au mode précédent. Pour passer en mode Casque pendant un appel Mains libres, appuyez sur (Casque). Appuyez sur (Mains libres) pour revenir au mode précédent. Désactivation du microphone Vous pouvez utiliser • • (Discrétion) lors d'appels en mode Combiné, Mains libres ou Casque. Pendant un appel, appuyez sur (Discrétion) pour désactiver le microphone. Le bouton (Discrétion) s'allume lorsque le micro est désactivé. Appuyez de nouveau sur (Discrétion) pour réactiver le microphone. Accès aux applications de serveur externes Utilisez des applications de serveur externes pour accéder à différentes applications directement depuis votre téléphone IP 1120E. Contactez votre administrateur système pour connaître les fonctions disponibles sur votre téléphone. En fonction de celles-ci, votre téléphone peut vous fournir diverses informations, telles que des informations locales, la météo, la bourse ou la circulation routière. Pour plus d'informations sur les applications de serveur externes, consultez le Guide de l'utilisateur des applications serveur externes du téléphone IP de Nortel. Guide de l'utilisateur du téléphone IP 1120E 24 Chapitre 4 Configuration du téléphone NN40050-104-FR Index 25 Index B Barre de réglage du volume 8 C Copyright 2 M Marques commerciales 2 Mentions légales 2 R Réglage du volume 8 T Touche Au revoir 9 Touche Casque 9 Touche Copie 9 Touche de ligne (NA) 8 Touche Discrétion 8 Touche Extension au PC 9 Touche Garde 9 Touche Mains libres/Haut-parleur 8 Touches contextuelles programmables 7 Touches de ligne/fonction programmables 8 Touches de navigation 8 V Voyant de message en attente 9 Guide de l'utilisateur du téléphone IP 1120E ">
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