OFX 180 MANUEL D'UTILISATION PUBLICATION EMISE PAR : Réalisation de l'édition : Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie) Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie) Copyright © 2003, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit. Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE. La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même. Déclaration de compatibilité réseau Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : • Alimentation électrique erronée. • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit. • Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation. NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission. TABLE DES MATIERES PREMIERE SECTION AVANT L'UTILISATION I UTILISATION IMMEDIATE CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION .......................... I PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ....................... I PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I CONTENU DE L'EMBALLAGE ....................................................... I APERÇU DU TELECOPIEUR II TABLEAU DE BORD ..................................................................... II TABLEAU DE BORD .................................................................... III COMPOSANTS ............................................................................ IV V ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION V CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE V DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT VI DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE ................................ VII PREPARATION POUR L'UTILISATION EMISSION VIII X EMISSION D'UN ORIGINAL .......................................................... X EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ............. XI EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE .......................................................................... XI RECEPTION XII RECEPTION MANUELLE ............................................................ XII RECEPTION AUTOMATIQUE ..................................................... XII RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." .................................... XII UTILISATION DU TELEPHONE XIII COPIE XIII EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES .......................... XIII i TABLE DES MATIERES SECONDE SECTION INSTALLATION 1 CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 1 CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 3 CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 3 CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 3 INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 4 PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES D'IMPRESSION ............. 4 MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 5 DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 5 CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 6 OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 7 EMISSION ..................................................................................... 7 RECEPTION ................................................................................ 10 PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE ................................................................................... 11 IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 13 POUR TELEPHONER 17 LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 17 EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 17 OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 17 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 18 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION ................................................................................ 18 DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION ................................................................................ 21 RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 22 ii 24 EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 24 EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 24 SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 24 PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 24 LES CODES D'ERREUR ............................................................. 25 SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 26 OPERATIONS D'ENTRETIEN 28 REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ........................ 28 RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES ............................................................ 28 NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 29 NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION ........... 29 NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ............................... 29 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 30 NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 30 RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ................................................................. 30 16 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 16 TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 16 TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES .............................................................................. 16 POUR EFFECTUER UNE COPIE PROBLEMES ET SOLUTIONS DONNEES TECHNIQUES 31 INDEX 32 AVANT L'UTILISATION CONSULTATION DU MANUEL Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Utilisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions. PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer ces valeurs avant de les modifier. CONTENU DE L'EMBALLAGE PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION • • • • Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié. Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager. En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur. En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence (homologué par le gérant du réseau). Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants : • • • • • • • Le câble de connexion à la ligne téléphonique. La fiche téléphonique (dans certains pays). La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie avec l'appareil (non rechargeable). Le combiné téléphonique. Le support pour le papier d'alimentation. Le masque permettant de nationaliser la partie centrale du tableau de bord. La liste des centres d'assistance client Olivetti (Olivetti Customer Service). PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION • • • • • Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d’éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit. Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil. Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15% et 85%. Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol. I APERÇU DU TELECOPIEUR TABLEAU DE BORD TOUCHE REDUCTION TOUCHE RESOLUTION Réduction ou agrandissement des originaux à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Réglage de la résolution des originaux à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). TOUCHE CONTRASTE Réglage du contraste des originaux à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). TOUCHE COPIE Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). TEMOIN LUMINEUX “ERREUR” Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception. MODE REC. RESOLUT. CONTR. N. ABREGES DERNIERE EMI EXTERNE EFFACER PAUSE TOUCHES NUMERIQUES TOUCHE FONCTION Accès à l’état de programmation. Sélection des menus et sousmenus. TOUCHE RECALL Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R). II Composition du numéro de fax ou de téléphone. Si vous appuyez sur une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide). Définition de n’importe quelle donnée numérique. Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms. Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau. Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms. Uniquement : composition des codes de commande à distance. Avant ou après la composition du numéro de fax ou de téléphone, passage temporaire de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence. APERÇU DU TELECOPIEUR TABLEAU DE BORD MODE REC. RESOLUT. CONTR. N. ABREGES DERNIERE EMI EXTERNE EFFACER PAUSE TOUCHE STOP TOUCHE LIGNE TOUCHE DERNIERE TOUCHE CONTRASTE Ejection d’un original se trouvant dans l’ADF. Extinction du témoin lumineux " ". Retour du télécopieur à l’état d’attente. Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours. Accès à la ligne téléphonique : équivaut au décrochement du combiné intégré. EMISSION/PAUSE Réglage du contraste des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Sélection "en avant" des valeurs d’un paramètre. Déplacement du curseur vers la "droite", durant la définition des numéros et des noms. Augmentation du volume du haut-parleur, après : si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous rappelez le dernier numéro de fax composé (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF), ou le dernier numéro de téléphone composé. Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax. TOUCHE ENVOI Lancement de la réception. Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante. TOUCHE MODE DE RECEPTION/ ATTENTE Sélection des différentes méthodes de réception. : durant une conversation téléphonique, cette touche permet de placer la ligne en état d’attente. avoir appuyé sur la touche . TOUCHE RESOLUTION Réglage de la résolution des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF). Sélection "en arrière" des valeurs d’un paramètre. Déplacement du curseur vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms. Diminution du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche . TOUCHE NUMEROS ABREGES/EFFACER TOUCHE EXTERNE Suivie de la pression de deux touches numériques (01-32), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches. Effacement des définitions erronées. Si le télécopieur est connecté à un central privé : Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public. III APERÇU DU TELECOPIEUR COMPOSANTS Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur. BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF) Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2. EXTENSION DU SUPPORT PAPIER PRISES DE CONNEXION LEVIER DE REGLAGE DU PAPIER GUIDES DU PAPIER AFFICHEUR Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et de contraste. COMBINE TELEPHONIQUE INTEGRE COUVERCLE DU LOGEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION PLATEAU D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER (ADF) Capacité maximale : 5 feuilles A4, Letter ou Legal. 1 feuille A5. LECTEUR OPTIQUE HAUT-PARLEUR TABLEAU DE BORD SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES PLAQUETTE D’IDENTIFICATION DE L’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR) LOGEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION IV UTILISATION IMMEDIATE Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres correspondants. Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué. ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air. Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil. CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE Connexion du télécopieur au réseau téléphonique IMPORTANT Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", du chapitre "Installation". Connexion du combiné téléphonique A B V UTILISATION IMMEDIATE Connexion du télécopieur au secteur électrique IMPORTANT IMPORTANT Avant de connecter le télécopieur, retirez la bande qui bloque le chariot porte-tête, en tirant la languette vers le haut (voir la figure ci-dessous). La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays. B A DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants (en général en anglais). Sur la ligne supérieure : AUTOMATIC RX DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION + Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les messages suivants : CHECK PRINT HEAD SET DATE/TIME ENGLISH / Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple : FRANCAIS Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple : IMPORTANT Pour que le télécopieur puisse fonctionner correctement, vous devez définir votre langue et votre pays. L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple : EUROPE / Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple : FRANCE Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant : VI UTILISATION IMMEDIATE PAYS PAYS A SELECTIONNER Afrique du Sud Allemagne Argentine S. AFRICA DEUTSCHLAND AMERICA LATINA Australie Autriche Belgique Brésil Chili Chine NZL/AUSTRALIA ÖSTERREICH BELGIUM BRASIL AMERICA LATINA CHINA Colombie Danemark Espagne Finlande France Grèce AMERICA LATINA DANMARK ESPAÑA FINLAND FRANCE INTERNATIONAL Hollande Hong Kong Inde Israël Italie Luxembourg Mexique HOLLAND SINGAPORE INDIA ISRAEL ITALIA BELGIUM AMERICA LATINA Norvège Nouvelle-Zélande Pérou Portugal Reste du monde Royaume-Uni NORGE NZL/AUSTRALIA AMERICA LATINA PORTUGAL INTERNATIONAL U.K. Singapour Suède Suisse Taiwan Uruguay Venezuela SINGAPORE SVERIGE SCHWEIZ TAIWAN AMERICA LATINA AMERICA LATINA Pour confirmer la définition. Pour terminer la procédure. DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE La première fois que vous raccordez le télécopieur au secteur, ou en cas de coupure de secteur, vous devez définir la date et l'heure à l'aide de la procédure décrite ci-dessous. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification de la date et de l'heure", du chapitre "Installation"). L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : DATE: JJ/MM/AA / Pour sélectionner un autre format, appuyez sur |/}. L'afficheur visualise : FORMAT HEURE: 24 H / Pour sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur |/}. L'afficheur visualise : JJ/MM/AA 25-07-03 / Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 26-07-03 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant. JJ/MM/AA 26-07-03 / HH:MM 11:23 HH:MM 12:00 Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/}, et remplacez-les en entant les chiffres corrects. Pour confirmer la définition. La procédure est terminée. La date et l'heure se mettront automatiquement à jour, et seront imprimées sur tous les documents émis. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches |/} pour placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite sur la touche . Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez interrompre la procédure, appuyez sur la touche . REMARQUE Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations. VII UTILISATION IMMEDIATE PREPARATION POUR L'UTILISATION Chargement du papier d'impression A B IMPORTANT A l'aide du levier de réglage (voir la figure ci-dessous), poussez les feuilles de façon à ce qu'elles butent contre les bords gauche et droit du bac d'alimentation. C VIII UTILISATION IMMEDIATE Insertion de la tête d'impression IMPORTANT La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression de rechange, d'une plus grande capacité, vous permettent d'imprimer jusqu'à 500 pages*. * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%). A B c d IMPORTANT Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression non rechargeables (monobloc). IMPORTANT Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). REMARQUE Après avoir inséré la tête d'impression, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par : • L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. • La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.". Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante : IX UTILISATION IMMEDIATE • Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant : REC. AUTOM. 25-07-03 11:23 • En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). IMPORTANT Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant : PEU D'ENCRE Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épuiser, et que vous devrez bientôt remplacer la tête d'impression. En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant : ENCRE EPUISEE Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez les codes indiqués à la fin du manuel. Pour obtenir des informations plus détaillées sur l'utilisation correcte des têtes d'impression, consultez le paragraphe "Précautions d'emploi des têtes d'impression", du chapitre "Installation". EMISSION Si vous suivez les procédures décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, souvenez-vous qu'il existe d'autres procédures pour composer le numéro du correspondant (numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.), et que l'appareil est en mesure d'utiliser d'autres modalités d'émission (émission différée, multidiffusion, émission depuis la mémoire, etc.) : toutefois, pour bénéficier de ces fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon adéquate (consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée" et "Emission", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). IMPORTANT Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le plateau d’introduction automatique des documents originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer l'émission, souvenez-vous d'insérer l'original dans l'ADF, sans forcer, et avec le côté à émettre tourné vers le bas. EMISSION D'UN ORIGINAL Représentation schématique de la procédure : è è Description détaillée de la procédure : Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (standard). Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". / X Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur. UTILISATION IMMEDIATE Pour lancer l'émission. Pour lancer l'émission, dès que vous entendrez la tonalité du fax du correspondant. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. REMARQUE Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/} pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE Représentation schématique de la procédure : . REMARQUE Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche : le fax éjecte l’original de l'ADF, et retourne ensuite à l’état d'attente initial. Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer sur la touche pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres. è è è Description détaillée de la procédure : Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : res(standard). pectivement, NORMAL et EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". Représentation schématique de la procédure : Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. è è è Description détaillée de la procédure : Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (standard). Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise : COMPOSER NUMERO / Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur. / Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur. Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax. Pour lancer l'émission. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. REMARQUE Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher. XI UTILISATION IMMEDIATE RECEPTION Sur votre fax, vous pouvez programmer trois modes distincts de réception des documents : pour accéder à ces modes, appuyez sur la . Les modes de réception sont les suivants : réception manuelle, réception automatique et réception automatique en touche modalité "FAX/TEL.". RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." RECEPTION MANUELLE Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. Représentation schématique de la procédure : è è è Description détaillée de la procédure : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. FAX/TEL. Vous avez prédisposé le fax à recevoir dans le mode télécopieur/ téléphone. Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement : Après deux sonneries (valeur prédéfinie). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. MANUELLE Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour REC. FAX/TEL. activée. L'appel provient d'un FAX. L'appel provient d'un TELEPHONE. Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (valeur prédéfinie). L'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise : CONNEXION Raccrochez le combiné. Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné. Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente initial. REMARQUE Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche . Le fax retourne à l'état d'attente initial. RECEPTION AUTOMATIQUE Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la touche L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher. L'interlocuteur vous invite à recevoir. jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. AUTOM. Le fax se prépare à recevoir. XII UTILISATION IMMEDIATE UTILISATION DU TELEPHONE Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée, après une programmation adéquate, à l’aide de la touche ; consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", du chapitre "Installation") : cette fonction vous permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur du réseau téléphonique. Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : • Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée", du chapitre "Pour téléphoner"). • Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche (ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche. COPIE EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches et ). Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%", "140%" ou "70%". Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche . Sinon, frappez le nombre de copies désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche . Le fax mémorise une par une les pages composant Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%. Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE" ou "NORMAL". Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou l'original, et il effectue ensuite les copies. REMARQUE Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche : à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche pour éjecter la première, retirez manuellement toutes les autres feuilles. "PHOTO". XIII INSTALLATION CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE Si votre installation téléphonique est du type à prises multiples, vous pouvez raccorder des appareils téléphoniques supplémentaires à n'importe quelle prise disponible, à condition que l'installation soit une installation à plusieurs prises en parallèle. Pour vérifier cette éventualité, décrochez simultanément les combinés des appareils téléphoniques préexistants : si les tonalités de ligne sont toujours présentes, votre installation est du type à plusieurs prises en parallèle. La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur dépend de normes nationales propres à chaque pays : par conséquent, les figures suivantes n'illustrent que quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique est différente des connexions illustrées dans les figures, informezvous sur les normes nationales en vigueur. En revanche, si les tonalités de ligne ne sont pas présentes lorsque vous décrochez simultanément les combinés des appareils téléphoniques supplémentaires, cela signifie que votre installation est du type à plusieurs prises en série. Dans ce cas, raccordez le télécopieur à la prise la moins prioritaire. CONNEXION DU TELECOPIEUR 1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas"). 2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas"). Connexion - 2ème cas 1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans la fiche-prise (voir la figure correspondante). Connexion - 3ème cas 1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique (voir la figure correspondante). CONNEXION D'UN TELEPHONE D’URGENCE Connexion - 1er cas 1. Retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la prise de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax, et insérez le câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure correspondante). CONNEXION - 1ER CAS CABLE PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE TELECOPIEUR B LINE B Prises de connexion TELEPHONE D’URGENCE TEL 1 CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE) CABLE TELECOPIEUR Prises de connexion PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE C B LINE B C TELEPHONE D’URGENCE CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE) CABLE TELECOPIEUR PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE C B Prises de connexion LINE C TELEPHONE D’URGENCE B CONNEXION - 3EME CAS CABLE PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE TELECOPIEUR B LINE Prises de connexion TELEPHONE D’URGENCE C D 2 B C D CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE CHARGEMENT DU PAPIER 1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise corres). pondante du fax (caractérisée par le symbole 2. Placez le combiné sur son logement. CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION REMARQUE Avant de connecter le télécopieur au secteur, retirez la bande qui bloque le chariot porte-tête, en tirant la languette vers le haut (cette languette dépasse du plateau d’introduction automatique des documents originaux). 1. Insérez la fiche du câble d'alimentation dans la prise murale du réseau d’alimentation électrique. Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants : REC. AUTOM. VERIF.TETE IMP. REMARQUE Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt. 1. Insérez l'extension du support papier dans la fente correspondante, et poussez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer. 3. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du bac (ASF). REMARQUE Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le bac, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres. REMARQUE Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 21 pages, même si le bac ne contient aucune feuille. VERIFICATION DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX Après avoir réglé manuellement le bac d'alimentation papier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct du fax, vous devez vérifier si le format d'impression prédisposé sur le fax correspond au format papier que vous désirez utiliser. REMARQUE Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue, sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous : + : L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : aux messages. / CONFIG. FAX : Pour sélectionner la langue désirée. L'afficheur visualise : : Pour confirmer la programmation. DATE ET HEURE : Pour terminer la procédure. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. L'afficheur visualise : FORMAT: A4 / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser le format d'impression désiré. 3 PROCEDURE AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE CONTROLE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : REC. AUTOM. VERIF.TETE IMP. Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par : • L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient : - Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression. - De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression. • La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.". INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante : • Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant : REC. AUTOM. 25-07-03 11:23 NON ! 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et enlevez le film de protection des buses. 4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers la partie frontale du fax. 6. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression. REMARQUE Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). REMARQUE Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien". 4 • En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES D'IMPRESSION Sur ce modèle de télécopieur, vous ne pouvez utiliser que des têtes d'impression monochromes (noir). En outre, souvenezvous que vous ne pouvez employer que des têtes monoblocs (non rechargeables). Lorsque vous changez la tête d'impression, prenez les précautions suivantes : • Evitez de toucher ou de poser la tête d'impression au niveau des buses ou des contacts électriques. • Ne tentez pas de recharger la tête d'impression : vous pourriez endommager la tête d'impression ou le fax. Vous bénéficierez ainsi d'une tête d'impression efficace et d'une qualité d'impression optimale pour une longue période. MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE DEFINITION DU NUMERO DE FAX Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : COMPOS.N°EMET / Frappez votre numéro de fax. / Pour laisser un espace vide, appuyez sur |/}. Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate". Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom. Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur. DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant. Pour confirmer le numéro de fax. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent). Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NOM EMETTEUR Modification de la position : L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INTRO. NOM EMET. - CONFIG. FAX Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche. L'afficheur visualise : / Pour laisser un espace vide, appuyez sur |/}. / Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux, par exemple &. L'afficheur visualise : / Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacezle par le caractère correct. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour effacer complètement le nom. Par exemple, pour introduire le nom "LARA" : Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée. DATE ET HEURE PARAMETRAGE EN-TETE INT. / Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner le paramètre alternatif. EN-TETE EXT. Pour confirmer la programmation. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée. Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise : NUM.TEL.EMETTEUR Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes : 5 CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX L'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC CARACTERISTIQUES DE LIGNE / CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC LIGNE PRIV. (PBX) L'afficheur visualise : Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées : • • Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné. Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : SEL.PBX: MULTIFR. / Pour confirmer votre choix. LIGNE EXT. INDIC. / L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL RESEAU PUBLIC L'afficheur visualise : Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne privée", appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la connexion au "Réseau public". SEL.PUBL: MULTIF / SEL.PUBL: MULTIF Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : / SEL.PUBL: IMPUL. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous désirez confirmer le mode de sortie "LIGNE EXT. INDIC.". , le mode Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum). L'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : SEL.PBX: IMPULS. INSTALLATION / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de numérotation : SEL.PUBL: IMPUL. Pour confirmer la programmation. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour confirmer la programmation. REMARQUE Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax EXTERNE CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes : • • • • Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)". Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé. Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard). Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL 6 du correspondant, d'appuyer sur la touche pour y accéder : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe). MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : Avant ou pendant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur la touche pour modifier temporairement le type de numérotation. Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé. OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION A présent que vous avez configuré le fax, vous pouvez l'utiliser pour effectuer les opérations suivantes : • Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling). • Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide de la méthode par relève - Polling). • Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner"). • Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une copie"). INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec le côté à émettre orienté vers le bas. Ensuite, réglez les guides en fonction de la largeur de l'original. L'afficheur visualise : DOCUMENT PRET 2 NORMAL REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION EMISSION Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression. LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères Dimensions • Largeur min. 148 mm - max. 216 mm. • • • Longueur min. 105 mm - max. 600 mm. Epaisseur De : • 60 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum). 50 - 140 g/m2 (1 feuille à la fois). suivants : NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "NORMAL". CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "CLAIR". FONCE, si l’original est particulièrement clair. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "FONCE". Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso. • N'UTILISEZ JAMAIS • • • • • • • Du papier roulé. Du papier trop fin. Du papier déchiré. Du papier mouillé ou humide. Du papier trop petit. Du papier froissé. Du papier carbone. En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant : • • • • • • EMISSION D'UN ORIGINAL Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Des agrafes métalliques. Des trombones. Du ruban adhésif. De la colle ou du correcteur liquide non sec. Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie, ou utilisez un transparent avec verso comme porte-documents. suivants : STANDARD, si l’original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. FIN, si l’original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau de bord. DEMI-TONS, si l’original contient des zones grises. La ligne inférieure de l’afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord. Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. / Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Pour lancer l'émission. Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. 7 REMARQUE En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax. Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/} pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez sur la touche Pour lancer l'émission. . Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. REMARQUE Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée". REMARQUE Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez : le fax éjecte l’original de l'ADF, et resur la touche tourne à l’état d’attente initial. Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer sur la touche pour éjecter la première feuille, retirez manuellement toutes les autres. EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise : REMARQUE Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le raccrocher. RAPPEL AUTOMATIQUE Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro. RAPPEL D'UN CORRESPONDANT SANS RECOMPOSER SON NUMERO Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par conséquent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche . SELECTION AUTOMATIQUE D'UN INDICATIF FREQUEMMENT UTILISE COMPOSER NUMERO / Le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un autre opérateur téléphonique, etc.). Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la touche pour lancer l'émission. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE". Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : AUTRE RESEAU: OUI EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). L'afficheur visualise : ENTRER NOM: - , ou confirmez le et appuyez ensuite sur la touche nom déjà existant en appuyant directement sur la touche . L'afficheur visualise : Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. COMP. INDICATIF: (0 - 9): Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur / visualise : APPEL TEL. / 8 Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au maximum) directement sur le pavé numérique du fax. Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax. Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique Frappez le nouvel indicatif (6 chiffres au maximum) et appuyez ensuite sur la touche , ou confirmez l'indicatif déjà existant en appuyant directement sur la touche L'afficheur visualise : ENTREZ ACRONYME: (A - Z): . - Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 carac, ou confirmez tère) et appuyez ensuite sur la touche l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la touche . MODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION DIFFEREE DEJA PROGRAMMEE Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMIS. DIFFEREE REMARQUE L'afficheur visualise : Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de composer le numéro du correspondant, appuyez sur la touche . Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez deux fois sur la touche avant de composer le numéro du correspondant. DEJA ENREGISTREE EXTERNE L'afficheur visualise : MODIF. PARAM. ? EXTERNE Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches |/} : l'afficheur visualise le message "ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous : EMISSION D'UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE (EMISSION DIFFEREE) Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres de distance, et permet également de profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins encombrées. Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE 16:50 / Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur , ou confirmez l'heure déjà programmée en la touche appuyant directement sur la touche sualise : Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. . L'afficheur vi- COMPOSER NUMERO Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : touche EMIS. DIFFEREE L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM / Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission : par exemple "16:50". L'afficheur visualise : COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG / Composez le numéro du destinataire dans un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : , sur la touche , et suivez la procédure décrite ci-dessous. / Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant sur la touche , ou confirmez le numéro déjà pro- grammé en appuyant directement sur la touche L'afficheur visualise : . REC. AUTOM. EMIS. H: 18:00 EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d’émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire". REC. AUTOM. EMIS. H: 16:50 REMARQUE Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche . 9 EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMME Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : (Standard). respectivement, NORMAL et L'afficheur visualise : Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment. EMIS.DEPUIS MEM. L'afficheur visualise : DEJA ENREGISTREE L'afficheur visualise : EMIS.DEPUIS MEM. Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, l’afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite : INTRODUIRE HEURE HH:MM / Frappez l’heure à laquelle vous désirez effectuer l’émission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la touche , ou appuyez ensuite sur la touche pour confirmer l'heure courante. L'afficheur visualise : COMPOSER N° FAX NUM/ / / Composez le numéro du destinataire dans un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée"). Le fax vous invite à introduire un autre numéro : COMPOSER N° FAX NUM/ / Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche pour terminer la procédure. En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, appuyez directement sur la touche sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise : REC. AUTOM. EMIS.DEPUIS MEM. REMARQUE Le fax ne vous permet de programmer qu'une seule émission depuis la mémoire à la fois. REMARQUE Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis la mémoire effectuées avec succès. L'afficheur visualise : IMPR. CONFIG.? / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?" Pour confirmer votre choix. IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire". REMARQUE Si l’émission depuis la mémoire a déjà commencé, le message "EMI. EN COURS" est visualisé sur l’afficheur. Dans ce cas, vous ne pouvez pas modifier l’émission. RECEPTION Sur votre fax, vous pouvez programmer trois modes distincts de réception des documents. Pour accéder à ces modes, appuyez sur la touche . • Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnellement aux appels. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REC. MANUELLE Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise : CONNEXION 10 • Raccrochez le combiné. PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom. RAPIDE ET ABREGEE Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial. Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le fax de façon adéquate). jusqu'à ce que l'afficheur visualise "REC. Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d’une seconde. touche • LA NUMEROTATION RAPIDE AUTOM. ". La réception se déroule comme indiqué pour la réception manuelle. Réception automatique avec reconnaissance du type d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone. Pour associer un numéro de fax et un nom : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : REC. FAX/TEL. DATE ET HEURE Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel : - Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. - Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la touche et raccrochez le combiné. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROT.RAPIDE L'afficheur visualise : PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0-9 / Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de fax (par exemple ). L'afficheur visualise : NUMERO FAX REMARQUE L'afficheur visualise : 1:NUMERO FAX Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type), appuyez sur la touche . Le fax retourne à l'état d'attente initial. Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. / Composez le numéro de fax du correspondant (32 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. / Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le chiffre erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par le chiffre correct. Pour effacer complètement le numéro. Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au EXTERNE avant de réseau public en appuyant sur la touche composer le numéro. L’afficheur visualise la lettre "E" (externe). Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : 1:NOM Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. - Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Installation"). 11 / Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par le caractère correct. LA NUMEROTATION ABREGEE Pour effacer complètement le nom. Vous pouvez associer à des codes (01-32) des numéros de fax, des numéros de téléphone et des noms supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : lorsque vous appuierez sur la touche frapperez le code correspondant. Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes : PROGR.AUTRE:OUI A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure en appuyant sur la touche , soit programmer une autre touche de numérotation rapide en appuyant sur la touche et en répétant la procédure à partir du point 5, soit associer un numéro de téléphone à cette même touche numérique ( Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : NUMEROT.ABREGEE ). Si vous choisissez cette L'afficheur visualise : dernière option, suivez la procédure décrite ci-dessous : Pour associer un numéro de téléphone : L'afficheur visualise : NUM. ABREGEE (01-32): / PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0-9 / Appuyez de nouveau sur la touche numérique NUMERO FAX , et L'afficheur visualise : A partir de ce point, pour introduire le numéro de fax, le nom et le numéro de téléphone du correspondant, suivez les procédures du paragraphe "La numérotation rapide". REMARQUE 1:NUMERO TEL. Si un numéro de téléphone a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise. Composez le numéro de téléphone du correspondant (32 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. Ensuite, appuyez sur la touche pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : 1:NOM Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre). MODIFICATION/ANNULATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE A ce niveau, étant donné que les autres informations restent inchangées, appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise : - Pour la numérotation rapide Pour associer uniquement un numéro de téléphone, sans devoir mémoriser un numéro de fax : Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax et un nom" jusqu'à ce que l'afficheur visualise : 1:NUMERO FAX ou bien 1:NUMERO TEL. PROG. NUM. RAPIDE TOUCHE: 0-9 - Pour la numérotation abrégée 01:NUMERO FAX 01:NUMERO TEL. ). L'af- ficheur visualise : NUMERO FAX / ou bien Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez associer le numéro de téléphone (par exemple Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : / Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (32 chiffres au maximum), ou appuyez sur la touche 12 Composez le numéro de téléphone du correspondant (32 chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique du fax. Ensuite, appuyez sur la touche pour confirmer la programmation. A partir de ce point, la procédure est identique à celle décrite précédemment. . Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : NUMERO TEL. / ). L'afficheur visualise : NUMERO TEL. / Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous désirez associer le numéro de fax (par exemple appuyez ensuite sur les touches |/}. L'afficheur visualise : / et que vous 1:NOM ou bien 01:NOM Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou appuyez sur la touche . Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. APPEL FAX CODE OU < > EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE / Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). / Pour lancer l'émission. IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple ). L'afficheur visualise "AP- PEL FAX", et il visualise ensuite le numéro de fax associé à cette touche. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement. LES RAPPORTS Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d’autres informations importantes. Le fax imprime les rapports suivants : • Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). - Si la coupure de secteur est survenue durant ou après une émission depuis la mémoire ou une réception en mémoire, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages (en émission et réception) effacées de la mémoire à la suite de cette coupure. • Journal d’activités : ce rapport contient des informations sur les 25 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement toutes les 15 opérations, soit sur votre demande. • Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande. • Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon automatique que si l’émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l’impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant. • Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande. • Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut être imprimé que sur votre demande, contient les informations suivantes : APPEL FAX CODE OU < > / Composez le code de numérotation abrégée désiré (par exemple ). L'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement. EMISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET ABREGEE APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante : Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution"). Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique à la suite d’une coupure de secteur. - Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou une réception, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des informations sur l’émission ou la réception en cours. EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE L'afficheur visualise : Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original. • Nom personne appelant : - Nom du correspondant qui vous a appelé (si cette option est fournie par le service), ou bien - PRIVE : si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité, ou bien - NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. 13 • Numéro appelant : - Numéro du correspondant qui vous a appelé, ou bien - PRIVE : si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité, ou bien - NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX INTERPRETATION DES RAPPORTS L'afficheur visualise : DATE ET HEURE • Act.n° Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions). • Type Type d'activité : L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMISSION, EMIS. ECM, EMIS. DEPOSE ou EM. DEPOS. ECM pour l’émission. RECEPTION, REC. ECM, RELEVE REC. ou REC. REL. ECM pour la réception. • N°Doc NON EMIS:RAPPORT / Numéro de référence de l’original mémorisé. Ce numéro permettra d’associer l’original à chaque émission depuis la mémoire (simple ou multidiffusion). NON EMIS:RAPPORT - Le fax n’imprimera automatiquement un rapport qu’après chaque émission échouée. RAPPORT EMI.:OUI - Le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat). RAPPORT EMI.:NON - Le fax n’imprimera aucun rapport. • Numéro composé Numéro du fax du correspondant. • Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé. • Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a été effectuée. • Durée Durée de la transaction (en minutes et secondes). • Pages • Résul. Nombre total des pages émises/reçues. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Résultat de la transaction : - OK : si la transaction a réussi. - CODE D’ERREUR XX : si l’opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d’erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions"). Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON". Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RAP. MULTID.: OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "RAP. MULTID.: NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 14 ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE DES INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : IMPR. INSTALL. L'afficheur visualise : PARAMETRAGE L'afficheur visualise : IMPRESSION: OUI Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : LISTE DIFF.: OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "LISTE DIFF.: NON". / Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION Les touches |/} vous permettent de visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION: NON". Pour confirmer votre choix. REMARQUE Si vous choisissez "IMPRESSION: OUI", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ET DE LA LISTE DES APPELANTS IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION ET DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : LA NUMEROTATION ABREGEE IMPR. RAPPORT L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RAPP. DERN. EMI. / CONFIG. FAX Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION". L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Pour confirmer votre choix. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. IMPR. CONFIG. L'afficheur visualise : REMARQUE Si vous choisissez "PAS D’IMPRESSION", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l’état d’attente initial. LES LISTES PARAMETRES: OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON". Pour confirmer votre choix. Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d’installation et de configuration, ainsi qu’une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée. L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter le fax à vos exigences. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. REMARQUE Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 15 POUR TELEPHONER Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché. Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R / exemple Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes : Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée"). • ). L'afficheur visualise le numéro de télé- phone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. ) qui vous (REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur du réseau téléphonique. • Composez le code de numérotation abrégée désiré (par Suspendre momentanément une conversation téléphoni- TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES que en appuyant sur la touche (ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche. N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : TELEPHONER A L'AIDE DE LA APPEL TEL. NUMEROTATION RAPIDE L'afficheur visualise : APPEL TEL. CODE OU < > N'insérez aucun original dans l'ADF. / Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple ). L'afficheur visualise "AP- PEL TEL.", et il visualise ensuite le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser. TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE N'insérez aucun original dans l'ADF. Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur visualise : APPEL TEL. L'afficheur visualise : APPEL TEL. CODE OU < > 16 / Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner. Pour lancer la numérotation. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser. POUR EFFECTUER UNE COPIE LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", de la section "Emission", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". EXECUTION D'UNE COPIE Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche : à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial. Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'appuyer sur la touche pour éjecter la première, retirez manuellement toutes les autres feuilles. OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches REMARQUE et QUALITE Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite cidessous : ). Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants : • • • NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. FONCE, si l'original est particulièrement clair. • Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants : TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples. PHOTO, si l'original contient des zones grises. • Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Insérez l'original dans l'ADF. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : COPIE: NORMAL L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%. Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE" / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : COPIE: HTE QUAL. ou "NORMAL". Pour confirmer la programmation. Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou Pour placer le fax dans l'état d'attente initial. "PHOTO". Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%", "140%" ou "70%". Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement sur la touche . Sinon, frappez le nombre de copies désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche . Le fax mémorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies. 17 OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA RECEPTION REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN RECEPTION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : REMARQUE Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'imprimera pas le texte en excédent. ACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : • REDUCTION 94% / • Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON" (aucune réduction). Pour confirmer votre choix. Dans les modes de réception "REC. AUTOM." et "REC. FAX/TEL.", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels. Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel : Dans le mode "REC. AUTOM.", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel. Dans le mode "REC. FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE PAPIER UTILISE / Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRES IMPR. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EXCEDENT : AUTO / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 18 REC. SILENC.: NON Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre valeur disponible: "REC. SILENC.: OUI". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Le message "REC.SILENCIEUSE" clignote sur la seconde ligne de l'afficheur. VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES VOUS APPELLE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1. Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes : • • • L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : V.SONNERIE: HAUT Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle. PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité. NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service. / En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche . Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays. Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE: MOYEN" et "V.SONNERIE: NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. RECONNAISSANCE DE LA CADENCE DES SONNERIES Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l’arrivée d’un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre. Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes. Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "REC. FAX/TEL.", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la réception d'un document. Nous vous conseillons d’utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s’il s’agit d’un appel téléphonique. MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "REC. FAX/TEL.", il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL). Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : N° SONNERIES: 02 / INSTALLATION Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08" (par exemple "04"). L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Pour confirmer votre choix. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. FONCT. AVANCEES Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : SONN. DIST.: NON / Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CHANGER CADENCE Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : DETECTION AUTO. 19 Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise : / DETECTEE Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. REMARQUE Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est , et répétez la procéle cas, appuyez sur la touche dure. MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE Si le fax est connecté à un téléphone dérivé d'urgence fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle ou pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé d'urgence. Cette opération équivaut à la pression de la sur le fax. touche MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE Cette fonction n'est activée que dans certains pays. • • Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante : Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé. Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante : Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RESEAU PUBLIC INSTALLATION Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : CONTR.DIST.:OUI CONFIG.LIGNE TEL L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INTROD. CODE CODE (0/9,*) ** DELAI TEL/FAX: 20 / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40" (par exemple "40"). / Introduisez le nouveau code, par exemple "*8". Pour confirmer votre choix. Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE Cette fonction n'est activée que dans certains pays. Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax, procédez de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION L'afficheur visualise : CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DUREE SILENCE: 6 20 Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par exemple "4"). REMARQUE Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus. DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT L'EMISSION REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le, ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D’UNE respectivement, à l'aide des touches EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE L'afficheur visualise : et . APPEL TEL. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : / Appuyez sur les touches |/} pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur. CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES L'afficheur visualise : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : PARAMETRAGE CONFIG. FAX Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : L'afficheur visualise : REEXPED.DOC: OUI / DATE ET HEURE Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "REEXPED.DOC: NON". L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Pour confirmer votre choix. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. VOL. AVERT: BAS / ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante : Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL. AVERT: MOYEN"). Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : INSTALLATION REDUCTION DE LA VITESSE D’EMISSION L'afficheur visualise : Le fax émet normalement les documents à une vitesse de 9600 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse d'émission à 4800 bps. CONFIG.LIGNE TEL Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : DIAGNOSTIC Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : ECOUTE LIGNE: NON / L'afficheur visualise : DATE ET HEURE Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI". L'afficheur visualise : Pour confirmer votre choix. PARAMETRAGE Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : VITESSE EMI.9.6 / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "VITESSE EMI.4.8". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 21 RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE/DEPOSE (POLLING) DEFINITION DE LA RESOLUTION AUTOMATIQUE Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant d'émettre un original, le fax effectue automatiquement l'émission avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STANDARD). Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il effectue automatiquement l'émission avec la résolution fine (FIN). Pour cela, procédez de la façon suivante : Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING) La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux : • C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant. • La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document. DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RESOL. EMIS. STD / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "RESOL. EMIS. FINE". PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION PAR RELEVE) Pour confirmer votre choix. Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction. Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous : RELEVE REC. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la touche . L'afficheur visualise : COMPOSER N° FAX NUM/RAPIDE/ABREG Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : CONFIG. FAX L'afficheur visualise : DATE ET HEURE L'afficheur visualise : PARAMETRAGE L'afficheur visualise : ECM OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ECM NON". Pour confirmer votre choix. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. 22 / Composez le numéro du correspondant dans un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée. Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20". MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE DEJA PROGRAMMEE Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : RELEVE REC. L'afficheur visualise : DEJA ENREGISTREE L'afficheur visualise : MODIF. PARAM. ? / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur disponible : "ANNULER CONFIG.?". Pour confirmer votre choix. ANNULER CONFIG.? - Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial. MODIF. PARAM. ? - Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document. L'afficheur visualise : INTRODUIRE HEURE HH:MM A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Programmation de la requête d'émission (réception par relève)". PREPARATION DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR DEPOSE) Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : (Standard). respectivement, NORMAL et Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : EMIS.DEPOSE Appuyez deux fois sur la touche . La seconde ligne de l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.". REMARQUE Pour annuler la programmation de l'émission par dépose, retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche . 23 PROBLEMES ET SOLUTIONS EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR En cas de coupure de secteur, le fax conserve en mémoire les informations suivantes : les numéros programmés pour les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les données suivantes seront perdues : - Les documents en mémoire. Dans ce cas, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des pages effacées de la mémoire (en émission et en réception). - Les données des émissions depuis la mémoire, des émissions différées, des émissions par dépose et des réceptions par relève. - Le rapport de multidiffusion. - La liste des appelants. Le journal d'activités contiendra des informations relatives aux 15 dernières opérations effectuées (et non pas relatives aux 25 dernières opérations). EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l’encre s’épuise, le couvercle du logement de la tête d’impression s’ouvre ou le support papier se referme, l’impression s’interrompt, le message correspondant est visualisé sur l’afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est éliminée. SI L'EMISSION ECHOUE Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'original à une vitesse inférieure. Vous devez réduire la vitesse à 4800 bps, en suivant la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées". Si l’émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d’une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s’allume, et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d’émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d’erreur indique la cause de l’anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre). Au terme de l’impression, appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " 24 ", et retirez l'original de l’ADF manuellement. PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement. PROBLEME SOLUTION Le fax ne fonctionne pas. Assurez-vous qu'il est connecté au secteur électrique. L'original ne peut pas être inséré correctement. Assurez-vous que l'original respecte les recommandations du paragraphe "Les originaux que vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception". Le fax ne parvient pas à émettre. Assurez-vous que l'original n'est pas coincé. La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répétez la procédure d'émission. Le fax ne reçoit pas de façon automatique. Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmezle pour la réception automatique. Le fax ne parvient ni à copier ni à recevoir. Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé. Vous utilisez un type de papier non adéquat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques". Le fax imprime des copies complètement blanches. Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le bas. REMARQUE Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la réception peut également dépendre de causes différentes de celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le "Rapport d’émission" et dans le "Journal d’activités" (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). LES CODES D'ERREUR Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message. CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVENTION OK Aucun message. Résultat positif. 02 CONNEXION IMPOSSIBLE Vérifiez que le fax est correctement La tonalité de ligne n'est pas détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. irrégulières. Ensuite, retentez la connexion. 03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax. 04 ERREURS EN EMISSION RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport. de la page où l'erreur a été détectée). 05 RENVOYER LES PAGES: nn, ... nn Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réception sur certaines pages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée). Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport. 07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long. Le temps d'émission dépasse les valeurs admises. Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations. 08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur optique ne parvient pas à lire l'original. Retirez l'original de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission. 09 INTERRUP. EMIS.AVEC STOP Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention. 10 Aucun message. Le fax détecte une anomalie au cours de la réception. Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document. 11 Aucun message. Eliminez la cause de la défaillance, Au cours de la réception, une et attendez la fin de l'impression du défaillance de l'imprimante s'est document stocké en mémoire. produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la transaction. 13 ERREUR LORS DE LA RELEVE Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant. d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose. 16 COUPURE SECTEUR SUR PAGE nn Coupure de courant au cours d'une Répétez l'émission à partir de la émission ou d'une réception. page indiquée dans le rapport. (OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la qualité d'impression n'est pas satisfaisante. Contactez votre correspondant. OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion. Aucune intervention. Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant. 25 DOCUMENT EN MEM. SIGNALISATIONS ET MESSAGES Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d’erreur visualisés sur l’afficheur. En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l’afficheur n’indiquent pas une condition d’erreur. Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. ENCRE EPUISEE! La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien"). ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER • Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission : appuyez sur la touche , et si l’original n’est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé ou d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien"). • Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la touche . SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR Signalisation brève de 1 seconde • Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle. Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé • Transaction échouée. Signalisation continue • Vous devez raccrocher le combiné. REMARQUE Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " sur la touche . ERREUR PAPIER, ENFONCER ", appuyez Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur la touche , et si la feuille n’est pas éjectée automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé ou d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien"). MESSAGES D’ERREUR VISUALISES SUR L’AFFICHEUR ERREUR REC. CODE ERRONE, ENFONCER Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur la touche et frappez le code correct. CONTROLE DOCUM., ENFONCER L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax. CONTROLE PAPIER, ENFONCER • Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et appuyez sur la touche pour effacer le message de l'afficheur. • Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax. • Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche COPIE INTERROMP. • . Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur. COUVERCLE OUVERT Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le. 26 ERREUR EMI. Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission. Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez sur la touche pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le message de l'afficheur. MEMOIRE PLEINE En raison d’une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée. NON PROGRAMME Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). RAPPEL NNN La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. REC. EN MEM. La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci. REC.RELEVE NNN Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation. EMIS. DEPUIS MEM. Vous avez programmé une émission depuis la mémoire. EMIS. H: HH:MM Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée). EMIS.INTERROMPUE Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche EMISSION SYSTEM ERROR NN Le fax est en train d’effectuer une émission. Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique. Opération d’émission terminée correctement. VERIF. TETE IMP. • • Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression, car celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d’impression. Endommagement de certaines des buses de la tête d’impression, ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d’impression et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entretien"). EMISSION ACHEVEE ENREGISTREMENT Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier. IMPR. EN COURS Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste. LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche : pour reprendre la conversa- tion, appuyez de nouveau sur la touche AUTRES SIGNALISATIONS SONORES . . RACCROCHER Vous avez activé la fonction de téléphonie mains-libres. Raccrochez le combiné. Signalisation brève de 1 seconde • Transaction terminée correctement. Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes • Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique. RECEPT. ACHEVEE Opération de réception terminée correctement. REC. INTERROMPUE Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR APPEL TEL. Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté. CONNEXION Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant. CONTROLE IMPRES. 1=SORTIE 0=REPET . REL.REC: HH:MM Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève). SELECTION Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé. TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression, ou bien vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne détectera pas l’épuisement de l’encre. Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tête d’impression et imprime le résultat du test : contrôlez la qualité d’impression et répondez de façon appropriée. DECROCHER LE TEL Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l’appel. DERN. EMIS. OK La dernière émission s’est déroulée correctement. DOCUMENT PRET L’original a été inséré correctement dans l'ADF. 27 OPERATIONS D'ENTRETIEN REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION REMARQUE Souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression non rechargeables (monoblocs). REMARQUE Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d'impression, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON". Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Installation". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe suivant. RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l’impression du résultat du test. Jusqu'à ce que l'afficheur visualise : MANIPULAT. TETE L'afficheur visualise : NON! TETE NEUVE: OUI / Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option disponible : "TETE NEUVE: NON". Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF L'afficheur visualise : RETABL. ACTIF 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement. 4. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et enlevez le film de protection des buses. 5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques. 6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques orientés vers la partie frontale du fax. 7. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite, fermez le couvercle du logement de la tête d'impression. 28 Le fax exécute l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le résultat du test. Examinez le résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Installation". REMARQUE Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche . REMARQUE Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable : - Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie. - Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure. - Retirez et réinsérez la tête d'impression. - Retirez la tête et effectuez les opérations suivantes : • Vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. • Nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre). • Nettoyez les buses (consultez le paragraphe "Nettoyage des buses de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre). - Réinsérez la tête d'impression. - Contactez le service d'assistance technique. 4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement humide. Ne touchez pas les buses. 5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête d’impression. NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION REMARQUE Cette opération ne doit être exécutée qu'en dernier recours, avant de remplacer toute la tête d’impression. 1. Humidifiez un mouchoir en papier avec de l’eau distillée, et essorez-le délicatement pour éliminer le liquide en excès. 2. Extrayez la tête d'impression de son logement, comme indiqué dans la procédure précédente. 3. Tenez la tête d’impression avec les buses orientées vers le bas, et tamponnez-la délicatement contre le mouchoir, comme indiqué dans la figure. NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D'IMPRESSION Le fax étant déconnecté de la prise secteur : 4. Répétez ce tamponnement plusieurs fois contre différents endroits du mouchoir, afin de nettoyer les buses. 5. Réinsérez la tête d'impression dans son logement (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d’impression"). NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE Le fax étant déconnecté de la prise secteur : 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement. 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, comme indiqué dans la figure. 4. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige sec, et refermez le couvercle du logement de la tête d’impression. 29 NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur : Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER "). Il est également possible que le papier utilisé pour l’impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l’afficheur par le message "ERREUR PA"). PIER, ENFONCER Dans les deux cas, essayez d’éjecter l'original ou la feuille de papier . en appuyant sur la touche Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas éjectés automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante : Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans les procédures précédentes. Si vous devez retirer un original composé de plusieurs feuilles, avant de soulever le couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les éventuels originaux présents sur le plateau d'introduction. 1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme indiqué dans la figure. 3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, et soulevez l'écran du lecteur optique en agissant sur le levier situé sur le flanc droit du fax. 4. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir. 5. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression. REMARQUE Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d’assistance technique. NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE 1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique. 2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d’un produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau. 30 1. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax. 2-3.Tout en maintenant le levier enfoncé, retirez la feuille de papier ou l'original coincés. DONNEES TECHNIQUES CARACTERISTIQUES GENERALES Modèle ....................... Télécopieur de table. Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères. Capacité mémoire ....... (*) 21 pages. Dimensions Largeur ....................... 359 mm. Profondeur ................. 234 mm + 84 mm. Hauteur ....................... 180 mm + 138 mm (**). Poids ........................... 4,7 kg environ. CARACTERISTIQUES DE RECEPTION Système d’impression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet d’encre. Largeur maximale d’impression ............ 208 mm. Papier d’impression .............................. A4 (210 x 297 mm), ............................................................ US Letter (216 x 279 mm), ............................................................ US Legal (216 x 356 mm), ............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2. Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80 g/m2 au maximum). CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION Réseau téléphonique .. Public/privé. Compatibilité ................ ITU. Vitesse de communication ..................... 9600 - 7200 - 4800 - 2400 (avec "fall back" automatique). Compression données ......................... MH, MR, MMR. (*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution standard et format A4. (**) = Avec l'extension du support du papier. CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240 VCA (voir la plaquette située sous le fax). Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette située sous le fax). Puissance absorbée : - Attente ................................................ < 7 W. - Puissance max. ................................. 35 W. CONDITIONS AMBIANTES Température ............... De +5oC à +35oC (utilisation télécopieur). ................................... De +15oC à +35oC (utilisation imprimante). ................................... De -15oC à +55oC (transport : avec produit emballé). ................................... De -5oC à +45oC (stockage et entreposage). Humidité relative .......... 15%-85% (fonctionnement, stockage et entreposage). ................................... 5%-95% (transport). CARACTERISTIQUES DU LECTEUR Méthode d’analyse ............................... CIS. Résolution de lecture : - Horizontale ........................................ 8 points/mm. - Verticale STANDARD......................... 3,85 lignes/mm. - Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm. CARACTERISTIQUES D'EMISSION Temps d’émission ........ 11s (9600 bps MMR). Capacité ADF .............. 5 feuilles A4, Letter ou Legal. 31 INDEX A E Afficheur autres messages 27 messages d'erreur 26 ECM (Mode de correction des erreurs) 22 Emission écoute des signaux de prise de ligne 21 émission à l'aide de la numérotation abrégée 13 émission à l'aide de la numérotation rapide 13 émission après consultation du carnet d'adresses 13 émission avec décrochement du combiné 8 émission avec écoute des tonalités de ligne XI, 8 émission différée 9 émission d'un original 7 émission d'un original depuis la mémoire 10 interruption XI, 8 modification/annulation d'une émission différée 9 multidiffusion 9 réduction de la vitesse d'émission 21 répétition d'une émission depuis mémoire échouée 21 Entretien contrôle des buses 28 nettoyage de la carrosserie 30 nettoyage des buses de la tête d'impression 29 nettoyage des contacts électriques 29 nettoyage du lecteur optique 30 remplacement de la tête d'impression 28 rétablissement de la tête d'impression 28 C Caractéristiques de ligne ligne privée 6 réseau public 6 Central téléphonique privé (standard) 6 public 6 Code de commande à distance 20 Codes d'erreur 24, 25 Connexion connexion à la ligne téléphonique 1 connexion au réseau d'alimentation électrique 3 connexion du combiné téléphonique 3 connexion du télécopieur 1 connexion d'un telephone d’urgence 1 Contacts électriques du chariot porte-tête 29 Contraste réglage 7 Copie exécution d'une copie 17 interruption de la copie XIII, 17 les originaux que vous pouvez copier 17 obtention d'une copie d'excellente qualité 17 plusieurs copies XIII, 17 valeurs de contraste et de résolution XIII, 17 valeurs de reproduction XIII, 17 I Identification de l'émetteur nom 5, 11 nom et numéro de fax position 5 numéro de fax 5, 11 D L Date et heure 5 Données techniques caractéristiques de communication 31 caractéristiques de réception 31 caractéristiques d'émission 31 caractéristiques du lecteur 31 caractéristiques électriques 31 caractéristiques générales 31 conditions ambiantes 31 Lecteur optique nettoyage 30 Listes données des numérotations rapide et abrégée 15 paramètres de configuration 15 paramètres d'installation 15 M Mémoire émission d'un original depuis la mémoire 10 modification/répétition/annulation 10 Messages autres messages sur l'afficheur 27 messages d'erreur sur l'afficheur 26 32 N Numérotation à impulsions 6 multifréquence 6 Numérotation abrégée 11 émission à l'aide de la numérotation abrégée 13 programmation 12 téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 16 Numérotation rapide 11 émission à l'aide de la numérotation rapide 13 programmation 11 téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 16 O Originaux introduction de l'original dans l'ADF 7 les originaux que vous pouvez utiliser 7 P Papier bac d'alimentation papier (ASF) 3 format du papier 3 Plateau d'introduction des originaux (ADF) 7 Problèmes et solutions coupure de secteur 24 épuisement du papier ou de l'encre 24 problèmes de fonctionnement 24 si l'émission échoue 24 R Relève/dépose (Polling) émission par dépose 23 modification/annulation d'une réception par relève 23 réception par relève 22 Résolution définition de la résolution automatique 22 réglage 7 S Signalisations autres signalisations sonores 27 signalisations sonores d'erreur 26 Signalisations sonores 27 Signaux de prise de ligne 21 T Téléphone téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 16 téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 16 Témoin lumineux "ERREUR" 26 Tête d'impression insertion de la tête d'impression 4 nettoyage des buses de la tête d'impression 29 nettoyage des contacts électriques 29 remplacement de la tête d'impression 28 rétablissement et contrôle des buses IX, 4, 28 V Vitesse d'émission 21 Volume des signaux sonores 21 Volume du haut-parleur 21 Rappel automatique 8 Rapports impression automatique 14 impression sur demande 15 interprétation des rapports 14 journal d'activités 13 rapport de coupure de secteur 13 rapport de dernière émission 13 rapport de dernière multidiffusion 13 rapport de non émission 13 Réception activation de la réception silencieuse 18 modification de la durée du silence 20 modification du code de commande à distance 20 modification du nombre de sonneries 19 nombre de sonneries modification du nombre de sonneries 19 réception automatique 11 avec reconnaissance du type d'appel 11 réception manuelle 10 réduction d'un document en réception 18 texte en excédent 18 visualisation de l'identification de l'appelant 19 33 Codes des têtes d’impression monochromes Tête d’impression monobloc : code 84431 W (FPJ 20). Tête d’impression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C (FPJ 22). 293381W ">
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