Manuel du propriétaire | Olivetti OFX 9700 Manuel utilisateur

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76 Des pages
Manuel du propriétaire | Olivetti OFX 9700 Manuel utilisateur | Fixfr
OFX 9700
LIVRET D’UTILISATION
F
555702fr
PUBLICATION EMISE PAR:
Olivetti S.p.A.
Gruppo Telecom Italia
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)
www.olivetti.com
Copyright © 2009, Olivetti
Tous droits réservés
Les qualités requises pour ce produit sont
garanties par le label appliqué sur le produit
même.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement
ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de
l’éditeur.
Cher client
Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre
Sécurité, page 1.
En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque OLIVETTI. Votre appareil
satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.
Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez
connecter l’appareil multifonction (modèle OFX 9700) sur votre PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32
bits).
Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante (modèle OFX 9700). Vous pouvez en
outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans
fil vous disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).
WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre
revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet : www.olivetti.com.
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.
Le terminal multifonction OFX 9700 présenté est équipé d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et
blanc offrant une vitesse d’impression de 16 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni vous permet d’utiliser
votre terminal multifonction (modèle OFX 9700) comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel.
Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction.
Consommables
Reportez-vous à la section Caractéristiques des consommables, page 68.
Cher client
OFX 9700
Sommaire
Cher client
Consommables
Sécurité
Consignes de sécurité
Position des étiquettes de sécurité
sur la machine
Symboles de l’interrupteur d’alimentation
Déclaration de conformité
Avis aux utilisateurs résidant
dans les pays de l’UE
Environnement
L'emballage
Les piles et batteries
Le produit
Licence d’usage du logiciel
Définition
Licence
Propriété
Durée
Garantie
Responsabilité
Evolution
Loi applicable
Marques déposées
Reproductions interdites
Installation
Conditions d'emplacement
Précautions d’utilisation
Recommandations pour le papier
Chargement du papier dans le bac principal
Manipulation du papier
Contrôle d’humidité
Utilisation d’enveloppes
Recommandations pour la cartouche toner
Description du terminal
Panneau de commande
Principe de navigation dans les menus
Contenu de l’emballage
Installation de l’appareil
Mise en place du chargeur du document
pour analyse
Insertion de papier dans le bac principal
Installation de la cartouche
Butée de réception papier
Mise en service de votre appareil
Raccordement de l’appareil
Insertion de papier dans l’introducteur manuel
Copie
Copie simple
Copie en mode Economie de Toner
Copie élaborée
Réglages particuliers pour la copie
Réglage de la résolution
Paramétrer le zoom
Paramétrer la copie assemblée
Paramétrer l’origine d’analyse
Réglage du contraste
Réglage de la luminosité
Réglage du type de papier
Sélection du bac papier
Réglage des marges d’analyse du scanner
à défilement
Réglages des marges d’impression
gauche et droite
Réglages des marges d’impression
haute et basse
Paramétrer le format du papier
I
I
1
1
Fax
2
2
Emission de fax
Impression d’une
page de garde
Emission immédiate
Emission Elaborée
Emission avec suivi de numérotation
Réception de télécopies
Rediffusion de fax
Répondeur fax
Enregistrer un code d’accès au répondeur
Activer ou désactiver le répondeur
Imprimer les messages fax reçus en mémoire
Reroutage des fax
Activer le reroutage
Définir le destinataire de la redirection
Imprimer les documents reroutés
Reroutage des fax vers une clé USB
Activer le reroutage
Imprimer les documents reroutés
File d’attente d’émission
Exécuter immédiatement une émission
en attente
Consulter ou modifier la file d’attente
Supprimer une émission en attente
Imprimer un document en attente ou en dépôt
Imprimer la file d’attente
Arrêt d’une émission en cours
Boîtes aux lettres fax
Créer une BAL
Modifier une BAL existante
Imprimer le contenu d’une BAL
Supprimer une BAL
Imprimer la liste des BAL
Dépôt dans une BAL de votre fax
Emission pour dépôt dans une BAL
d’un fax distant
Relève de BAL d’un fax distant
Dépôt et relève de fax
Dépôt d’un document
Relève d’un document mis en dépôt
2
2
3
3
3
3
4
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
6
6
6
7
7
7
7
8
8
9
10
11
12
12
12
13
13
14
14
14
15
SMS
Configuration des paramètres SMS
Présentation de l’expéditeur
Centre SMS d’émission
Envoyer un SMS
16
16
16
16
16
17
17
17
17
17
17
17
18
Paramètres/Réglages
Régler la date et l’heure
Entrer le numéro et le nom de votre terminal
Type de réseau
Réglages géographiques
Pays
Réseau de télécommunication
Régler la langue d’affichage
Préfixe local
Préfixe
-I-
18
18
18
18
19
19
19
19
19
19
20
20
21
21
21
21
21
21
21
22
22
22
22
22
22
22
23
23
23
23
23
23
24
24
24
24
24
24
24
25
25
25
26
26
26
26
26
27
27
27
27
27
27
27
28
28
28
Sommaire
OFX 9700
Rapport d’émission
Type de chargement des documents
Plage horaire économique
Mode de réception
Réception sans papier
Nombre de copies
Réception Fax ou PC
Mode de réduction des télécopies reçu
Paramètres techniques
Imprimer le guide des fonctions
Imprimer les journaux
Imprimer la liste des réglages
Verrouillage
Verrouillage du clavier
Verrouillage de la numérotation
Verrouillage du service SMS
Relever les compteurs
Compteur de pages émises
Compteur de pages reçues
Compteur de pages scannées
Compteur de pages imprimées
Afficher l’état du consommable
Calibrer votre scanner
0
Répertoire téléphonique
Créer une fiche
Créer une liste
Modifier une fiche
Supprimer une fiche
Imprimer le répertoire téléphonique
Jeux et divertissements
Sudoku (selon modèle)
Imprimer une grille
Imprimer la solution d’une grille
Réseau WLAN
Type de réseau radio
Réseau radio d’infrastructure
Réseau radio ad-hoc
Réseaux radio (WLAN)
Connectez votre adaptateur WLAN
Configurer votre réseau
Créer ou rejoindre un réseau
Consulter ou modifier vos paramètres réseau
Exemple de configuration
d’un réseau AD-HOC
Configuration du terminal multifonction
Configuration du PC
Clé mémoire USB
Utilisation de clé mémoire USB
Imprimer vos documents
Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé
Imprimer les fichiers présents sur la clé
Effacer vos fichiers présents sur la clé
Analyser le contenu de votre clé mémoire USB
Enregistrer un document sur
une clé mémoire USB
Activer/Désactiver l’Effacement automatique des
plus vieux fichiers sur votre clé mémoire USB
Fonctions PC
Introduction
Configurations requises
Installation
Installer le logiciel sur votre PC
Raccordements
Connexion USB
Connexion sans fil
28
28
29
29
29
29
30
30
30
31
31
32
32
32
32
32
32
32
32
33
33
33
33
Désinstaller le logiciel de votre PC
Supervision du Terminal multifonction
Vérification de la liaison entre le PC
et le terminal multifonction
MF Director
Présentation graphique
Activation des utilitaires et des applications
MF Monitor
Présentation graphique
Visualiser l’état du consommable
Scan To
Fonctionnalités de Companion Suite Pro LL
Analyse d’un document
Analyse avec Scan To
Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN
Logiciel de reconnaissance
de caractères (OCR)
Impression
Imprimer sur le terminal multifonction
Le Carnet d’adresses
Ajouter un contact dans le carnet
d’adresses du terminal
Ajouter un groupe dans le carnet
d’adresses du terminal
Gestion du carnet d’adresses
34
34
34
34
34
34
Modifier un contact
Modifier un groupe
Supprimer un correspondant ou un groupe
Imprimer le Carnet d’adresses
36
Importer ou exporter un répertoire
36
36
36
37
37
37
37
37
38
38
38
38
Accès aux paramètres télécopies
Description de l’onglet Journaux
et compte-rendus
Description de l’onglet Paramètres Fax
Page de garde
Création d’une page de garde
Description de l’onglet Page de garde
Créer un modèle de page de garde
42
42
Communication SMS
Présentation de la fenêtre SMS
Envoyer un SMS
Suivi des SMS
42
La boîte d’envoi
Le journal d’émission
La mémoire d’émission (éléments envoyés)
43
44
44
44
44
44
46
51
51
51
51
52
52
52
52
52
52
52
53
53
Paramètres télécopies
41
41
50
50
Communication télécopies
Présentation de la fenêtre Télécopie
Envoyer une télécopie
La boîte d’envoi
La mémoire d’émission (éléments envoyés)
Le journal d’émission
Le journal de réception
41
41
50
50
52
52
Recevoir une télécopie
Suivi des télécopies
41
48
48
48
49
49
49
49
49
50
50
Importer un répertoire
Sauvegarder votre carnet d’adresses
Envoyer une télécopie depuis
le disque dur ou le terminal
Envoyer une télécopie depuis une application
40
40
40
47
47
48
Paramètres des SMS
Accès aux paramètres SMS
Description de l’onglet Journaux
et compte-rendus
53
54
54
54
54
55
55
55
55
55
55
56
56
56
57
58
59
59
60
60
60
61
61
61
61
61
Maintenance
62
Entretien
62
46
- II -
Sommaire
OFX 9700
Généralités
Remplacement de la cartouche toner
Incidents avec carte à puce
Nettoyage
Nettoyage des dispositifs
de lecture du scanner
Nettoyage de l’imprimante
Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante
Incidents imprimante
Messages d’erreur
Bourrage papier
Incident scanner
Incidents divers
Echecs en communication
Cas d'une émission à partir du chargeur
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Codes d'échec de communication
Codes généraux
Caractéristiques
Caractéristiques physiques
Caractéristiques électriques
Caractéristiques environnementales
Caractéristiques du périphérique
Caractéristiques des consommables
Information consommateurs
62
62
62
63
63
63
63
63
63
64
64
65
65
65
65
65
65
67
67
67
67
67
68
69
- III -
Sommaire
OFX 9700
Sécurité
Consignes de sécurité
Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil
est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique)
apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne
doit pas être installé à même le sol.
Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut,
conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.
Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du
réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise
de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec
terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du
bâtiment.
Réparation-maintenance : faites exécuter toutes les interventions de réparation et
maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être
réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas
essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait
des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1 PRODUKT
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARECCHIO LASER DI CLASSE 1
- l'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des
blessures irrémédiables ;
- le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont
les conséquences peuvent être extrêmement graves.
Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation, page 6.
-1-
1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence
OFX 9700
Position des étiquettes de sécurité sur la machine
Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués cidessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier
ou que vous remplacez la cartouche toner.
Symboles de l’interrupteur d’alimentation
Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants :
-
signifie MARCHE ;
-
signifie ARRET.
Déclaration de conformité
Avis aux utilisateurs résidant dans les pays de l’UE
Le marquage
atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CEE. Pour les perturbations électromagnétiques
conformément à la directive 89/336/CEE.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.
-2-
1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence
OFX 9700
Environnement
La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter
des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans
l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.
L'emballage
La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour
améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages.
Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de
déchets.
Les piles et batteries
Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de
collecte désignés.
Le produit
La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et
électroniques.
A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective :
-Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent.
-Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).
Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui
peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.
-3-
1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence
OFX 9700
Licence d’usage du logiciel
LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR
L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE
VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS.
Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CDROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous
sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été
défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période
de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.
Définition
Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.
Licence
- Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous
n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou
concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.
- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.
- Cette licence est non-exclusive et non-transférable.
Propriété
Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel
ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.
Durée
Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la
documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne
respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du
programme et de la documentation.
Garantie
Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non
limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui
concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait
défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur.
Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est
garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant
une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le
cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait
pas remplacé dans le cadre de la garantie.
Responsabilité
La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne
répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce
soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être
responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte
d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de
l’incapacité d’utiliser un tel programme.
Evolution
Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel
sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.
-4-
1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence
OFX 9700
Loi applicable
Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques
techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce
produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs
sont reconnues dans les présentes.
Marques déposées
En raison de l’évolution technique, Olivetti se réserve le droit à tout moment et sans préavis, de modifier
les caractéristiques techniques annoncées pour ce produit et/ou de cesser la fabrication de celui-ci.
Companion Suite Pro est une marque déposée de Olivetti.
Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.
PaperPort11SE est une marque déposée de ScanSoft.
Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,
Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® et tout autre produit Microsoft® cité sont des marques de
Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées
de leurs détenteurs respectifs.
Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.
Reproductions interdites
Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.
L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :
•
•
•
•
•
•
•
billets de banque ;
chèques ;
obligations ;
certificats de dépôt ;
titres d’emprunt ;
passeports ;
permis de conduire.
La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie
ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.
-5-
1 - Sécurité - Déclaration de conformité - Environnement - Licence
OFX 9700
Installation
Conditions d'emplacement
En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement
sélectionné présente les caractéristiques suivantes :
- Choisissez un emplacement bien aéré.
- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de
l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des
capots.
- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz
organiques.
- La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à
laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.
- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.
- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de
conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température
ou d’humidité.
- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.
- Veillez à ne pas placer l’appareil à même le sol (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre
Sécurité).
- Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.
- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.
- Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.
- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet
une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci
fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le
terminal dans un local bien ventilé.
Précautions d’utilisation
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.
Environnement d’exploitation :
- Température : 10 °C à 32 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.
- Humidité : 15 à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heure.
Terminal :
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :
- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.
- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique
à proximité du terminal.
- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon
endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.
- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge
électrique.
- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez d’endommager le
cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période
prolongée.
-6-
2 - Installation
OFX 9700
- Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer
un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de
tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme
du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.
- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur
l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).
- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout
contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.
- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le
terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de
décharge électrique.
- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du
terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors
tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un risque
d’incendie ou de décharge électrique.
- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors
tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut, vous vous exposeriez à un
risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique causé
par la foudre.
- Ne déplacez pas le terminal pendant l’impression.
- Soulevez le terminal lorsque vous voulez le déplacer.
Recommandations pour le papier
Chargement du papier dans le bac principal
- Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter
des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.
- La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut
causer des problèmes d'alimentation et de bourrages papier.
- Ajoutez du papier dans le bac uniquement quand celui-ci est vide. L’ajout de papier à la pile peut causer une
double alimentation.
- Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.
- Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne
pas être optimale.
Manipulation du papier
- Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.
- Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé
dans des conditions d’humidité élevées.
Contrôle d’humidité
- N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.
- Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.
- N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.
-7-
2 - Installation
OFX 9700
Utilisation d’enveloppes
- Utilisez uniquement l’introducteur manuel.
- La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit
et arrière.
- Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.
- L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (reportez-vous au
paragraphe Caractéristiques du périphérique, page 67).
- Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.
- De petits plis peuvent apparaître sur le bord du côté large de l’enveloppe. Sur le verso on peut obtenir un effet flou
ou une impression moins nette.
- Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de
l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.
Recommandations pour la cartouche toner
- Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité.
- Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.
-8-
2 - Installation
OFX 9700
OFX 9700
2 - Installation
Description du terminal
Face avant
Panneau de commandes
Chargeur automatique
Lecteur carte
à puce
Sortie papier
Butée rabattable
de réception
du papier
Connexion USB
maître (clé USB)
Introducteur
manuel
Guides de réglage
papier de l’introducteur
manuel
Bac papier
Trappe d’accès
à la cartouche
Face arrière
Trappe bourrage papier
Connexion USB
maître (clé USB)
Connexion USB
esclave (pour PC)
Connexion cordon
d’alimentation
Connecteur
poste téléphonique
additionnel
Connecteur
ligne téléphonique
Interrupteur Marche/Arrêt
-9-
Panneau de commande
1
27
28
29
30
31
32
2
3
33
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
4
26
5
25
6
24
7
ECO
FAX
22
21 20 19 18 17
16
15
14
1. Ecran.
2. Clavier numérique.
3. Clavier alphabétique.
4. Touche
curseur.
: efface le caractère situé à gauche du
5. Touche
suivante.
: retour chariot ou passage à la ligne
6. Touche
: accès aux caractères spéciaux.
7. Touche
: touche Shift.
8. Touche COPY : copie locale.
9. Touche SMS : envoi d’un SMS (Short Message
Service).
10. Touche FAX : envoi de fax.
11. Touche SCAN : analyse de document vers un PC ou un
média (type clé USB).
12. Touche STOP PRINT : arrête les impressions PC en
cours.
13. Touche
: accès au répertoire et aux numéros
abrégés.
14. Touche
: prise de ligne manuelle, écoute de la
tonalité lors de l’émission d’un fax.
15. Touche
: diffusion multidestinataire (fax ou SMS).
SM S
10
13
9
STOP
PRINT
12
COPY
SCAN
8
11
16. Touche
: Validation.
17. Touche OK : valide la sélection affichée.
18. Touche : accès au menu et navigation dans les
menus vers le bas.
19. Touche C : retour au menu précédent et correction de
la saisie.
20. Touche
: navigation dans les menus vers le haut.
21. Touche
: arrêt de l’opération en cours.
22. Touche ECO : règle le délai d’activation.
23. Touche
: impression du guide des fonctions.
24. Touche
: sélection du mode analyse couleur.
25. Touche
: réglage de la résolution d’analyse.
26. Touche
: réglage du contraste.
27. Icône
: résolution Superfin.
28. Icône
: résolution Photo.
29. Icône
: résolution Fin.
30. Icône
31. Icône
: mode Couleur.
: activité sur la ligne téléphonique.
32. Icône
: mode Fax.
33. Icône
: mode Répondeur externe.
- 10 -
2 - Installation
OFX 9700
Principe de navigation dans les menus
Toutes les fonctions et réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression
du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus
et leurs numéros d’identification).
Deux méthodes pemettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct.
Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :
1 Appuyez sur .
2 Utilisez les touches
ou
pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - IMPRESSION. Confirmez avec OK.
3 Utilisez les touches
ou
pour parcourir le menu IMPRESSION puis sélectionnez 51-GUIDE. Confirmez
avec OK.
Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :
1 Appuyez sur .
2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.
- 11 -
2 - Installation
OFX 9700
Contenu de l’emballage
1 carte d’initialisation
L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :
Appareil multifonction
Installation de l’appareil
1 Déballez l’appareil.
2 Installez l’appareil en respectant les consignes de
sécurité, page 1.
3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal.
4 Retirez le film de protection plastique de l’écran.
5 Présentez le plastron devant le terminal, engagez
le plastron dans ses logements arrières (A).
B
A
B
Plastron
6 Appuyez sur le devant du plastron (B) pour le
clipser.
1 cartouche toner
Mise en place du chargeur du
document pour analyse
1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses
deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet
effet.
A
1 guide d’installation et 1 CD-ROM d’installation PC
1 cordon secteur
1 cordon téléphonique
- 12 -
B
2 - Installation
OFX 9700
Insertion de papier dans le bac
principal
2 - Installation
OFX 9700
C
Avant d’insérer le papier, reportezvous au paragraphe
Recommandations pour le papier,
page 7.
A
Votre appareil accepte de nombreux formats et types de
papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques
des consommables, page 68).
5½
7¼
8
Vous pouvez utiliser du papier ayant
un grammage compris entre 60 et
105g/m².
1 Sortez complètement le bac papier.
B
4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis
aplanissez le papier sur une surface plane.
5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple
200 feuilles pour du papier 80g/m²).
6 Remettez le bac dans son logement.
2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce
qu’il s’enclenche.
Installation de la cartouche
PUSH
1 Placez-vous face à l’appareil.
2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la
trappe et tirez-la simultanément vers vous.
3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en
appuyant sur le levier "PUSH" (A).
Ensuite ajustez les guides papier latéraux au
format du papier en appuyant sur le levier (B) situé
sur le guide gauche. Ajustez le guide papier
longitudinal au format du papier en appuyant sur le
levier (C).
- 13 -
3 Déballez la cartouche, secouez doucement la
cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le
toner dans la cartouche.
Secouer avec soin la cartouche garantira le
nombre maximum de copies par cartouche.
Prenez-la par sa poignée.
1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique
dans la prise du terminal et l'autre extrémité dans
la prise téléphonique murale.
4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la
poussant à fond jusqu’à son enclenchement
(dernier mouvement vers le bas).
2 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est
sur Arrêt (position O).
3 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.
Branchez le cordon secteur sur la prise murale.
5 Refermez la trappe.
Butée de réception papier
Ajustez la butée de réception papier, en fonction du
format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever
la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles
de tomber.
4 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer
votre appareil (position I).
5 Après la phase d’initialisation, WAITING FOR INIT
CARD apparaît à l’écran. Insérez la carte
d’initialisation fournie dans le lecteur de carte.
Mise en service de votre appareil
6 Après une phase d’analyse, INIT. OK - REMOVE
CARD apparaît à l’écran. Retirez la carte
d’initialisation du lecteur.
7 Par défaut, le terminal est réglé pour être utilisé en
Angleterre avec un affichage en langue anglaise.
Pour modifier ce paramètre, reportez-vous au
paragraphe Pays, page 27.
8 Réglez la date et l’heure du terminal, reportez-vous
au paragraphe Régler la date et l’heure, page 27.
Raccordement de l’appareil
Avant de brancher le cordon secteur,
reportez-vous impérativement aux
Consignes de sécurité, page 1.
- 14 -
2 - Installation
OFX 9700
Insertion de papier dans
l’introducteur manuel
Avant d’insérer le papier, reportezvous au paragraphe
Recommandations pour le papier,
page 7.
L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats
de papiers variés avec un grammage plus important que
celui utilisable dans le bac papier (reportez-vous au
paragraphe Caractéristiques des consommables,
page 68).
Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.
Vous pouvez utiliser du papier ayant
un grammage compris entre 52 et
160g/m².
1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au
maximum.
2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans
l’introducteur manuel.
3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et
gauche de la feuille ou de l’enveloppe.
Avant de lancer une impression,
vérifiez que le format papier choisi est
en adéquation avec le format
sélectionné sur l’imprimante (voir
Copie, page 16).
- 15 -
2 - Installation
OFX 9700
Copie
Copie en MOSAÏQUE
Sortie
Feuilles analysées
Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies
en un ou plusieurs exemplaires.
1
1 page sur 1
1
1
Copie simple
Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont
appliqués.
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
1 2
3 4
1
2
Copie en mode Economie de Toner
3
Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner
consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts
d'impression. Lorsque vous utilisez ce mode, la
consommation de toner est réduite et la densité
d'impression est plus claire.
4
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
6
2 Appuyez sur la touche
COPY
.
7
3 Appuyez sur la touche
ECO
.
8
Copie élaborée
La copie élaborée permet de faire des réglages
particuliers pour la copie en cours.
9
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
10
Après l’étape 1, vous pouvez entrer
directement le nombre de copies depuis le
clavier numérique, puis appuyer sur la
touche OK pour valider. Reportez-vous
ensuite à l’étape 4.
COPY
4 pages sur 1
2
2 Appuyez deux fois sur la touche COPY . La copie est
réalisée en prenant en compte les paramètres par
défaut.
2 Appuyez sur la touche
2 pages sur 1
1 2
Vous pouvez également régler de nombreux paramètres
afin de réaliser des copies selon votre convenance.
11
Validez par la touche OK.
Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400%
à l’aide des touches
ou , validez par la
touche OK.
Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des
touches ou du clavier numérique, puis validez
par la touche OK.
Choisissez la résolution BROUILLON, AUTO,
QUALITÉ TEXTE ou PHOTO (reportez-vous au
paragraphe Réglage de la résolution, page 17) à
l’aide des touches
ou , puis validez par la
touche OK.
Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des
touches
ou , puis validez par la touche OK.
Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide
des touches
ou , puis validez par la
touche OK.
Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à
l’aide des touches
ou , puis validez par la
touche OK.
Réglages particuliers pour la copie
.
3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par
la touche OK.
4 Choisissez le bac papier BAC AUTOMATIQ. ou
BAC MANUEL à l’aide des touches
ou , puis
validez par la touche OK.
5 Choisissez à l’aide des touches
ou l’option
d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le
mode d’analyse choisi:
- en mosaïque : 1 page sur 1, 2 pages sur 1 ou 4
pages sur 1.
Les réglages effectués par ce menu deviennent les
réglages par défaut de l’appareil après votre validation.
- 16 -
Lorsque la qualité de la copie ne vous
paraît plus satisfaisante, vous pouvez
effectuer un calibrage (reportez-vous au
paragraphe Calibrer votre scanner,
page 33).
3 - Copie
OFX 9700
OFX 9700
Réglage de la résolution
841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION
1 Choisissez la résolution à l’aide des touches
selon le tableau défini ci-après :
Paramètre
x
y
3 - Copie
DEBUT FEUILLE
Le paramètre RESOLUTION vous permet de régler la
résolution en photocopie.
FIN FEUILLE
analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
Zone analysée
ou
844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE
Signification
BROUILLON
Basse résolution.
AUTO
Résolution standard pour documents
contenant texte et graphiques.
QUALITÉ
TEXTE
Résolution adaptée aux documents
contenant du texte.
PHOTO
Résolution adaptée aux documents
contenant des photographies.
1 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des
touches
ou .
2 Réglez les coordonnées désirées à l’aide des
touches
ou , validez votre choix en appuyant
sur la touche OK.
Réglage du contraste
2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le
contraste en photocopie.
845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE
Vous pouvez également régler la résolution
en appuyant sur le bouton
1 Réglez le contraste désiré à l’aide des touches
et , validez votre choix en appuyant sur la
touche OK.
2 Vous pouvez également régler directement le
contraste désiré à l’aide de la touche , appuyez
plusieurs fois sur cette touche jusqu’au réglage
désiré sans passer par le Menu 845.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
.
Paramétrer le zoom
Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou
d’agrandir une partie d’un document en choisissant
l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document,
de 25 à 400 % .
842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM
1 Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des
touches du clavier numérique ou sélectionnez une
valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des
touches
et .
2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Réglage de la luminosité
Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou
d’assombrir votre document original.
846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE
1 Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches
et .
2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Paramétrer la copie assemblée
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE
Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le
choix de vos copies, soit assemblées ou non assemblées.
Sélectionnez votre choix et validez en appuyant sur la
touche OK.
.
Réglage du type de papier
851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER
1 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que
vous utilisez à l’aide des touches
et .
2 Validez votre réglage en appuyant sur la
touche OK.
Paramétrer l’origine d’analyse
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du
scanner.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées
en mm (X <209 et Y<280), vous déplacez la zone
- 17 -
.
Sélection du bac papier
Réglages des marges d’impression haute et
basse
La sélection de l’option Automatique peut avoir deux
significations, en fonction du format de papier défini sur
les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents
cas.
Bac par défaut
Même format
de papier
dans les bacs
Format de
papier différent dans les
bacs
Permet de décaler les marges latérales de votre
document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression.
856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP
IMPR
Bac utilisé pour la copie
Sélection entre le bac
principal et le bac
manuel.
1 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas
de 0,5 mm) à l’aide des touches
et .
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
MANUEL
Le bac manuel est
utilisé.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
AUTOMATIQUE
Le bac principal est
utilisé.
MANUEL
Le bac manuel est
utilisé.
AUTOMATIQUE
Paramétrer le format du papier
852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC
PAPIER
Ce menu vous permet de définir le format de papier par
défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez
également paramétrer la largeur de numérisation par
défaut.
857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/FORMAT
PAPIER
1 Sélectionnez le bac papier à utiliser,
AUTOMATIQUE ou MANUEL à l’aide des
touches
et .
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
1 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous voulez
définir un format de papier par défaut à l’aide des
touches
et .
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Choisissez le format du papier à l’aide des
touches
ou
en vous reportant au tableau
suivant :
.
Réglage des marges d’analyse du scanner à
défilement
Bac papier
Permet de décaler les marges latérales de votre
document vers la gauche ou vers la droite lors d’une
copie avec votre scanner à défilement.
853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/
MARGES DEFIL
A5, A4, Legal et Letter
BAC AUTO.
A5, A4, Legal et Letter
SCANNER
Letter/Legal et A4
.
Réglages des marges d’impression gauche
et droite
Permet de décaler les marges latérales de votre
document vers la gauche ou vers la droite lors de
l’impression.
855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/
MARGES IMPR
1 Réglez le décalage des marges gauche / droite
(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches
et .
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Format de papier disponible
BAC MAN.
1 Réglez le décalage des marges gauche / droite
(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches
et .
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
.
- 18 -
4 Validez en appuyant sur la touche OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
3 - Copie
OFX 9700
Fax
Emission immédiate
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Entrez le numéro de fax du destinataire ou
choisissez votre mode de numérotation puis
Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement
et de configuration des fax.
Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux
lettres fax.
appuyez sur la touche
Emission de fax
L’icône
clignote pendant la phase d’appel de
votre correspondant, elle devient fixe lorsque les
deux fax communiquent.
3 En fin d’émission, l’écran initial est affiché.
Impression d’une page de garde
Une page de garde est stockée dans votre terminal.
Pour émettre votre fax en utilisant cette page de garde,
vous pouvez l'imprimer à tout moment et la compléter
avec vos informations.
1 Sélectionnez 30 - TELECOPIE / PAGE DE
GARDE.
2 Sélectionnez :
301 - LOCAL, pour imprimer une page de garde
selon le pays configuré sur le terminal,
302 - INTERNAT, pour imprimer une page de
garde bilingue, celle du pays configuré sur le
terminal et l’anglais. Le séparateur utilisé entre les
deux langues est le "/".
Si la langue anglaise est configuré sur le
terminal. La page de garde ne sera imprimée
qu’en anglais.
Exemple de la page de garde internationale :
.
Emission Elaborée
Cette fonction vous permet d’émettre un document à une
heure différente de l’heure courante.
Pour programmer cette émission différée, vous devez
définir le numéro du correspondant, l’heure de départ de
votre émission, le type de chargement du document et
son nombre de pages.
Lors de l’envoi en mode "Emission différée",
assurez-vous que le document est positionné
dans le bon sens.
Pour programmer l’émission différée d’un document :
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Sélectionnez 31 - TELECOPIE / EMISSION
FAX.
3 Entrez le numéro du correspondant vers lequel
vous allez programmer une émission différée ou
choisissez votre mode de numérotation et validez
par la touche OK.
4 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle
vous désirez émettre le document et validez par la
touche OK.
5 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la
touche OK.
6 Sélectionnez le type de chargement que vous
désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche OK.
7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du
document devant être émis puis validez par la
touche OK.
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure
programmée.
Emission avec suivi de numérotation
Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce
au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de
l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à
l’émission sera de 14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de
choisir le moment où la ligne est libre pour lancer
l’émission du document ;
- 19 -
4 - Fax
OFX 9700
•
de contrôler l’acheminement de la communication,
dans le cas de numéros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Appuyez sur la touche
.
3 Entrez le numéro du correspondant.
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la
ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.
4 Appuyez sur la touche
du document.
Format du
Format du
papier pour papier pour le
le bac manuel bac principal
A5
A5
Action
A4, Letter et
Legal
Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier situé sur le bac
manuel est incompatible.
A5
Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier situé sur le bac
manuel est incompatible.
pour lancer l’émission
Bac par défaut défini sur Automatique :
Si votre appareil est paramétré pour imprimer
un rapport d’émission (Rapport d’émission,
page 28), la copie réduite de la première page
du document émis n’apparaîtra pas sur le
rapport et il vous indiquera que la
communication est manuelle.
Format du
Format du
papier pour papier pour le
le bac manuel bac principal
A4, Letter et
Legal
Réception de télécopies
La réception de télécopies dépend du paramétrage de
votre terminal.
Les paramètres suivants vous permettent de
personnaliser l’impression des télécopies reçues :
- Mode de réception, page 29;
- Réception sans papier, page 29;
- Nombre de copies, page 29;
- Réception Fax ou PC,
page 30;
- Mode de réduction des télécopies reçues,
page 30;
- Paramètres techniques, page 30.
A4, Letter et
Legal
A5
La télécopie est imprimée
avec une sélection
automatique du bac.
A5
Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier situé sur le bac
automatique est
incompatible.
A4, Letter et
Legal
La télécopie est imprimée
sur le bac principal.
A5
Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier situé sur le bac
automatique est
incompatible.
A4, Letter et
Legal
A5
Action
Rediffusion de fax
Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A5.
Les tableaux suivants indiquent quel bac est utilisé pour
imprimer les télécopies reçues en fonction du bac par
défaut et du format de papier dans les deux bacs.
Bac par défaut défini sur Manuel :
Format du
Format du
papier pour papier pour le
le bac manuel bac principal
Action
A4, Letter et
Legal
A4, Letter et
Legal
La télécopie est imprimée
sur le bac manuel.
A4, Letter et
Legal
A5
La télécopie est imprimée
sur le bac manuel.
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre
terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-àdire la transmission d’un document à vos correspondants
par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de
diffusion précise.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les
deux disposer de la fonction de rediffusion.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le
document à transmettre et le numéro de la liste de
diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce
document vers tous les correspondants appartenant à la
liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est
réceptionné par le fax distant, ce document est tout
d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les
correspondants de la liste.
Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Sélectionnez 37 - TELECOPIE / REDIFFUSION.
- 20 -
4 - Fax
OFX 9700
3 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous
allez activer une rediffusion ou choisissez votre
mode de numérotation et validez par la touche OK.
4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit
utiliser le fax distant et validez par la touche OK.
5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante,
l’heure à laquelle vous désirez émettre le
document puis validez par la touche OK.
6 Vous pouvez sélectionner le type du chargement,
CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la
touche OK.
7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du
document devant être émis.
Le document présent dans le chargeur est émis
immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers
le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
Répondeur fax
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels
tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer
systématiquement dès réception.
Le voyant
permet de connaître l’état du répondeur fax
:
• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents
en mémoire, le répondeur est activé.
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents
en mémoire ou est en train de recevoir des fax.
• Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus
recevoir de documents.
Imprimer les messages fax reçus en
mémoire
Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A5.
381 - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER
1 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre
répondeur fax, entrez-le et validez-le par la
touche OK.
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
Reroutage des fax
Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues
vers un contact du répertoire. Elle vous permet également
d’imprimer automatiquement tous les documents
reroutés.
Pour utiliser cette fonction vous devez effectuer deux
opérations :
1 Activer le reroutage.
2 Définir l'adresse de réacheminement de la
télécopie.
Activer le reroutage
391 - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION
1 A l'aide des touches
ou
du navigateur,
choisissez l'option AVEC et validez par la
touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
La confidentialité des documents reçus peut être assurée
par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois
enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :
• activer ou désactiver le répondeur fax ;
• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de
votre fax.
Si vous choisissez SANS, les menus 392 et
393 n’apparaitront pas dans la liste du guide
lorsque vous l’imprimerez (voir Définir le
destinataire de la redirection, page 21,
Imprimer les documents reroutés, page 22
et Imprimer le guide des fonctions,
page 31).
Enregistrer un code d’accès au répondeur
383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE
1 Entrez le code désiré (4 chiffres, différent de 0000)
et validez-le par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Définir le destinataire de la redirection
Activer ou désactiver le répondeur
382 - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION
1 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre
répondeur fax, entrez-le et validez-le par la
touche OK.
2 Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et
validez votre choix par la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
- 21 -
392 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE
Assurez-vous que le destinataire existe dans
le répertoire (reportez-vous à Répertoire
téléphonique, page 34).
1 A l'aide des touches
ou , choisissez le
destinataire dans le répertoire et validez par la
touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
4 - Fax
OFX 9700
File d’attente d’émission
Imprimer les documents reroutés
393 - TELECOPIE / REROUTAGE / COPIE
1 A l'aide des touches
ou , choisissez l'option
de copie AVEC pour automatiquement imprimer
les documents reroutés.
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Reroutage des fax vers une clé USB
Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues
vers une clé USB connectée à votre terminal. Cette clé
USB devient la mémoire de réception du terminal.
Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé
USB au format Tiff et sont nommées de la manière
suivante
:
"FAXAAMMJJHHMMSS"
où
AAMMJJHHMMSS correspond à la date et à l’heure de
réception de la télécopie.
Vous pouvez également imprimer automatiquement les
documents reroutés vers votre clé USB en activant le
menu 052 IMPRIMER.
Activer le reroutage
Avant d’activer la fonction, connectez la clé
USB.
051 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / ACTIVATION
1 A l'aide des touches
ou
du navigateur,
choisissez l'option AVEC et validez par la
touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif
de tous les documents en attente d’émission, y compris
ceux en dépôt, émission différée, etc.
Elle vous permet de :
• exécuter immédiatement une émission en attente;
• consulter ou modifier la file d’attente.
Dans cette file d’attente, les documents sont codés de
la façon suivante :
numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du
document / numéro de téléphone du correspondant.
Les statuts des documents peuvent être :
- EMI : émission,
- RED : rediffusion,
- DEP : en dépôt,
- REL : relève,
- BAL : émission vers boîte aux lettres,
- BAS : relève de boîtes aux lettres,
- COM : commande en cours d’exécution,
- SMS : envoi SMS.
• supprimer une demande d’émission en attente ;
• imprimer un document en mémoire, en attente
d’émission ou en dépôt ;
• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de
chaque document en attente, soit :
- numéro d’ordre dans la file,
- numéro ou nom du destinataire du document,
- heure prévue pour l’émission (fax),
- type d’opération concernant le document : émission
à partir de la mémoire, émission différée, dépôt.
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il
occupe en mémoire).
Exécuter immédiatement une émission en
attente
61 - COMMANDES / EXECUTER
Imprimer les documents reroutés
1 Sélectionnez dans la file d’attente le document
désiré et validez votre choix par les touches OK ou
Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A5.
pour exécuter immédiatement la demande
d’émission sélectionnée.
052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER
Consulter ou modifier la file d’attente
1 A l'aide des touches
ou , choisissez l'option
de copie AVEC pour automatiquement imprimer
les documents reroutés.
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
62 - COMMANDES / MODIFIER
1 Sélectionnez dans la file d’attente le document
désiré, et validez votre choix par la touche OK.
2 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la
demande d’émission sélectionnée puis validez vos
modifications en appuyant sur la touche
- 22 -
.
4 - Fax
OFX 9700
Boîtes aux lettres fax
Supprimer une émission en attente
63 - COMMANDES / SUPPRIMER
1 Sélectionnez dans la file d’attente le document
désiré et validez votre choix par la touche OK.
Imprimer un document en attente ou en
dépôt
64 - COMMANDES / IMPRIMER
1 Sélectionnez dans la file d’attente le document
désiré et validez votre choix par la touche OK.
Imprimer la file d’attente
65 - COMMANDES / IMPR. LISTE
Un document récapitulatif
COMMANDES ** s’imprime.
appelé
**LISTE
DES
Arrêt d’une émission en cours
L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit
le type d’émission mais cet arrêt est différent selon que
l’émission est monodestinataire ou multidestinataire.
• Pour une émission mono-destinataire effectuée à
partir de la mémoire, le document est supprimé de la
mémoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le
destinataire dont l’émission est en cours au moment
de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours :
1 Appuyez sur la touche
.
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt
en appuyant de nouveau sur la touche
,
apparaît à l’écran.
2 Appuyez sur la touche
pour confirmer l’arrêt de
l’émission en cours.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport
d’émission, le rapport d’émission s’imprime, vous
indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé
par l’opérateur.
Vous disposez de 32 Boîtes Aux Lettres (BAL) vous
permettant de transmettre des documents en toute
confidentialité, grâce à un code d’accès (appelé code
BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible
avec le vôtre.
Chaque BAL est identifiée par un numéro, de 00 à 31. La
BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le
terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax
dès qu’il est activé. Vous ne pouvez pas l’utiliser.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est
protégée par un mot de passe. Vous pouvez les utiliser
pour recevoir des documents de manière confidentielle.
Pour accéder et utiliser une BAL, vous devez au préalable
la créer et lui attribuer un nom et un code BAL (si
nécessaire).
Une fois créée(s), vous pouvez :
• modifier les caractéristiques d’une BAL existante ;
• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL
contient un ou des document(s) (une étoile s’affiche à
côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le
contenu a été imprimé devient vide ;
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est
initialisée et vide ;
• imprimer la liste des BAL de votre fax.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de
manière confidentielle.
En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL et tout
document déposé dans une BAL s’ajoute à ceux déjà
présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le
code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de
BAL :
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre
fax ;
• émettre pour déposer un document dans une BAL
d’un fax distant ;
• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un
fax distant.
Créer une BAL
- 23 -
71 - BAL / CREER BAL
1 A l’aide des touches
ou , sélectionnez une
BAL libre (identifiées par la mention LIBRE) ou
entrez directement le numéro d’une BAL libre.
Validez votre choix par la touche OK.
2 Sélectionnez l’option CODE BAL pour lui attribuer
un code d’accès et validez votre choix par la
touche OK.
La valeur 0000 s’affiche automatiquement.
3 Entrez le code d’accès de votre choix et validez-le
par la touche OK.
4 Sélectionnez l’option NOM BAL et validez votre
choix par la touche OK.
5 Entrez le nom de la BAL désiré (20 caractères
max) et validez par la touche OK.
La BAL est créée.
4 - Fax
OFX 9700
6 Pour créer une autre BAL, appuyez sur la touche C
et recommencez à l’étape 1.
Imprimer la liste des BAL
75 - BAL / IMP. LISTE BAL
7 Pour sortir de ce menu, appuyez sur la touche
.
Modifier une BAL existante
Le terminal imprime la liste détaillée des BAL créées.
Dépôt dans une BAL de votre fax
71 - BAL / CREER BAL
1 A l’aide des touches
ou , sélectionnez la BAL
désirée ou entrez directement le numéro de la BAL.
Validez par la touche OK.
2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et
validez par la touche OK.
3 A l’aide des touches
ou , sélectionnez le
menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez
votre choix par la touche OK.
4 Procédez aux modifications désirées et validez par
la touche OK.
5 Appuyez sur la touche OK pour continuer les
modifications ou
pour sortir de ce menu.
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Sélectionnez 72 - BAL / DEPOT BAL et validez
par la touche OK.
3 A l’aide des touches
ou , sélectionnez la BAL
désirée ou entrez directement le numéro de la BAL.
Validez par la touche OK.
Le document placé dans le chargeur est enregistré dans
la BAL sélectionnée.
Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax
distant
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Sélectionnez
35 - TELECOPIE / EMIS. BAL et
validez par la touche OK.
3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous
allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez
votre mode de numérotation puis validez par la
touche OK.
4 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et
validez votre choix par la touche OK.
5 Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de
l’heure courante l’heure désirée et validez par la
touche OK.
6 Si vous désirez modifier le type de chargement du
document à émettre, sélectionnez une des options
CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la
touche OK.
7 Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du
document devant être émis et validez votre choix
par la touche OK.
Imprimer le contenu d’une BAL
73 - BAL / IMP. BAL
Vous ne pouvez imprimer le contenu d’une
BAL que si elle contient des documents. Une
étoile devant le nom d’une BAL signale qu’elle
contient des documents.
1 A l’aide des touches
ou , sélectionnez la BAL
désirée ou entrez directement le numéro de la BAL.
Validez par la touche OK.
2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et
validez par la touche OK.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés
et la BAL se vide.
Supprimer une BAL
Dans le cas d’une émission immédiate le document est
émis immédiatement.
Dans le cas d’une émission différée le document est
enregistré en mémoire et l’émission sera effective à
l’heure choisie.
Avant de commencer, assurez-vous que la
BAL est vide. Imprimez impérativement son
contenu au préalable.
74 - BAL / SUPP. BAL
1 A l’aide des touches
ou , sélectionnez la BAL
désirée ou entrez directement le numéro de la BAL.
Validez par la touche OK.
2 Entrez, s’il existe, le code d’accès de la BAL et
validez par la touche OK.
3 Confirmez la suppression en appuyant sur la
touche OK.
Relève de BAL d’un fax distant
La BAL est supprimée et s’ajoute à la liste des BAL libres.
- 24 -
36 - TELECOPIE / RELEVE BAL
Vérifiez au préalable la compatibilité du fax
distant.
1 Entrez le numéro du correspondant dont vous
voulez relever la BAL ou choisissez votre mode de
numérotation puis validez par la touche OK.
4 - Fax
OFX 9700
Relève d’un document mis en dépôt
2 Entrez le numéro de la BAL du correspondant et
validez-le par la touche OK.
3 Entrez le code d’accès de la BAL et validez-le par
la touche OK.
4 Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez
à côté de l’heure courante l’heure désirée et
validez-le par la touche OK.
33 - TELECOPIE / RELEVE
1 Entrez le numéro du correspondant dont vous
désirez relever le document ou choisissez votre
mode de numérotation.
Vous pouvez relever plusieurs documents en
Dès que le fax distant est appelé, immédiatement ou à
une heure différée, le ou les documents contenus dans la
BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.
Dépôt et relève de fax
Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre
fax, à la disposition de tout correspondant appelant celuici par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants
peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un
document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans
votre fax.
utilisant la touche
.
2 Selon le type de relève à réaliser vous devez :
Choix
Procédure
Relève immédiate
1 Appuyez sur la touche
Relève différée
1 Appuyez sur la touche OK.
2 A côté de l’heure courante,
entrez l’heure à laquelle vous
désirez relever le document
et validez par la touche
Pour programmer le dépôt d’un document, il faut définir
son type :
• Simple, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir
de la mémoire ou du chargeur ;
• Multiple il peut être relevé autant de fois que désiré, à
partir de la mémoire.
Pour programmer une relève, il faut définir le
correspondant de relève, puis selon la relève désirée
vous pouvez :
• lancer une relève immédiate ;
• programmer une relève différée en définissant l’heure
choisie ;
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit
immédiate, soit différée.
Dépôt d’un document
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Sélectionnez
34 -TELECOPIE / DEPOT et
validez par la touche OK.
3 Selectionnez le type de dépôt, selon le tableau
défini ci-après :
Menu
Procédure
Simple
1 Sélectionnez le CHARGEUR ou la
MÉMOIRE.
2 Ajustez le contraste si nécessaire
et validez par la touche OK.
3 Entrez le nombre de pages du
document que vous allez mettre en
dépôt.
Multiple
1 Ajustez le contraste si nécessaire
et validez par la touche OK.
2 Entrez le nombre de pages du
document que vous allez mettre en
dépôt.
3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
- 25 -
.
.
4 - Fax
OFX 9700
SMS
Envoyer un SMS
1 Appuyez sur la touche SMS.
2 Saisissez le texte du SMS à l’aide du clavier
numérique.
• pour les majuscules, utilisez la touche ;
• pour vous déplacer dans le champ de saisie,
utilisez les touches et ;
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot,
appuyez sur la touche
et sur l’une des
touches ou du navigateur ;
• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la
touche
;
• pour effacer un caractère (en déplaçant le
curseur vers la gauche), utilisez la touche 
ou C.
3 Validez par la touche OK.
4 Sélectionnez le destinataire du message.
Définissez le numéro de votre destinataire
(téléphone mobile ou tout autre terminal SMS
compatible) par l’un des choix suivants :
• saisissez le numéro à l’aide du clavier
numérique ;
• saisissez les premières lettres du nom du
destinataire ;
• appuyez sur la touche
jusqu’à faire
apparaître votre correspondant (les
correspondants sont classés par ordre
alphabétique).
5 Votre SMS peut être monodestinataire ou
multidestinataire. Pour envoyez un SMS :
• à un destinataire, validez par la touche OK.
• à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche
Grâce à la touche SMS votre terminal vous permet
d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS ("
Short Message Service") est un service de messages
courts dédié à la communication vers les téléphones
mobiles ou autre terminal SMS compatible.
Le nombre de caractères autorisés par message est
variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous
envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie
640 caractères).
Le service SMS est disponible selon les pays et selon les
opérateurs.
Le service SMS utilise une tarification
spéciale.
Configuration des paramètres SMS
Présentation de l’expéditeur
Ce paramètre permet d’afficher le nom ou le numéro de
l’expéditeur lors de l’envoi d’un SMS.
41 - SERVICES SMS/EXPEDITEUR
1 Sélectionnez l’option AVEC ou SANS présentation
de l’expediteur à l’aide des touches
ou .
2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
et entrez le numéro du destinatire suivant.
Répétez cette étape jusqu’au dernier
destinataire (10 maximum).
6 Validez la saisie du (des) destinataire(s) par la
touche OK.
.
Centre SMS d’émission
Ce paramètre permet de renseigner le numéro du
Serveur SMS d’émission. Ce numéro est fourni par votre
fournisseur d’accès.
s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS,
l’envoi du SMS est en cours.
EMISSION SMS
421 - SERVICES SMS/INIT. SMS/SERVEUR
•
1 Saisissez le numéro du serveur d’émission avec le
clavier numérique.
2 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
•
- 26 -
Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du
SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué
dans quelques minutes. Pour exécuter
immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous
au paragraphe File d’attente d’émission, page 22.
Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait
correctement, vous pouvez imprimer le journal des
émissions (reportez-vous au paragraphe Imprimer
les journaux, page 31).
5 - SMS
OFX 9700
Paramètres/
Réglages
Type de réseau
Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en
fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce
chapitre le descriptif des fonctions.
Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les
réglages disponibles de votre terminal multifonction.
Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau
téléphonique public soit à un réseau privé construit par
exemple avec un auto commutateur téléphonique
(PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui
vous convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
251 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / TYPE
RESEAU
1 Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis
validez votre choix par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Le développement de votre terminal est en
perpétuelle évolution, de nouvelles fonctions
sont disponibles régulièrement.
Pour bénéficier des dernières évolutions,
connectez-vous sur notre site
www.olivetti.com pour télécharger les
dernières mises à jour.
Réglages géographiques
Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal
dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes
langues.
Régler la date et l’heure
Pays
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure
de votre terminal multifonction.
21 - REGLAGES / DATE/HEURE
1 Appuyez sur
, saisissez 21 depuis le clavier.
Confirmez par OK.
2 Entrez successivement les chiffres correspondant
à la date et à l’heure désirée.
En choisissant un pays, on initialise :
• les paramètres de son réseau téléphonique public ;
• sa langue par défaut.
Pour sélectionner le pays :
201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS
1 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre
choix par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Par exemple pour le 8 novembre 2005 à 9h33,
appuyez sur 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) puis confirmez
par OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Si aucune option ne vous convient dans la
liste proposée, sélectionnez l’option
"AUTRE".
Entrer le numéro et le nom de votre
terminal
Réseau de télécommunication
Votre terminal multifonction vous offre la possibilité
d’imprimer sur tous les fax qu’il émet le numéro et le nom
que vous avez enregistrés.
Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le
type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que
votre terminal puisse communiquer sur le réseau
téléphonique public du pays choisi conformément aux
normes en vigueur.
Le paramètre EN-TÊTE ÉMISSION doit être
réglé sur AVEC (reportez-vous au paragraphe
Paramètres techniques, page 30).
22 - RÉGLAGES / NUMÉRO/NOM
Par défaut, le pays paramétré dans 201 REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS définit
automatiquement le type de réseau téléphonique
public à utiliser dans le pays concerné.
1 Appuyez sur , saisissez 22 depuis le clavier.
Confirmez par OK.
2 Entrez le numéro de téléphone correspondant à
votre terminal (20 chiffres max). Confirmez par OK.
3 Entrez votre nom (20 caractères max). Confirmez
par OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
- 27 -
Ce paramètre est différent du paramètre
TYPE RESEAU qui permet de choisir entre
un réseau téléphonique public et un réseau
privé.
6 - Paramètres/Réglages
OFX 9700
Pour sélectionner manuellement le type de réseau
téléphonique public à utiliser :
202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU
Préfixe
252 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / PREFIXE
1 Définissez la longueur minimale du préfixe, vous
pouvez modifier la valeur par défaut des
numéros externes à l'entreprise et validez par la
touche OK.
Cette longueur minimale doit être comprise entre 1
et 30.
2 Entrez le préfixe local de sortie du réseau
téléphonique d'entreprise (5 caractères au
maximum) et validez-le par la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
1 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre
choix par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Si aucune option ne vous convient dans la
liste proposée, sélectionnez l’option
"AUTRE".
Régler la langue d’affichage
Vous pouvez sélectionner une autre langue pour
l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne
en langue Anglaise.
203 - RÉGLAGES / GÉOGRAPHIQUE / LANGUE
1 Appuyez sur , saisissez 203 depuis le clavier
confirmez par OK.
2 Choisissez la langue voulue avec les touches ou
et confirmez par OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Préfixe local
Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé
dans un réseau privé, derrière un auto commutateur
téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de
programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à
définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce
réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le
préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs
à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en
France) ;
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est
obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou
égaux à la longueur minimale (par exemple
10 chiffres en France).
La programmation du préfixe local de votre fax comporte
deux étapes :
• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros
de téléphone externes à l’entreprise ;
• définir le préfixe local de sortie du réseau
téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera
automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à
l’entreprise sera composé.
Si vous définissez un préfixe local, ne
l’insérez pas dans les numéros mémorisés
dans le répertoire : il s’ajoutera
automatiquement à chaque numéro.
Rapport d’émission
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les
communications via le réseau téléphonique (RTC).
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour
l’impression de rapports :
• AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est
correctement déroulée ou lorsqu’elle est
définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul
rapport par demande d’émission) ;
• SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax
répertorie dans son journal d’émission toutes les
émissions réalisées ;
• SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque
tentative d’émission ;
• SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque
les tentatives d’émission se sont soldées par un échec
et que la demande d’émission est définitivement
abandonnée.
A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire,
l’image réduite de la première page du document est
automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
231 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT
1 Sélectionnez
l’option désirée AVEC, SANS,
ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par
la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
SYSTÉMATIQUE
Type de chargement des documents
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos
documents à l’émission :
• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après
la mise en mémoire du document et la numérotation.
Elle permet de récupérer plus rapidement vos
originaux.
• à partir du chargeur du scanner à défilement,
l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise
l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut
dépasser la capacité de la mémoire).
- 28 -
6 - Paramètres/Réglages
OFX 9700
Appuyer sur les touches #0 de votre téléphone pour
annuler la détection d’un fax.
Pour sélectionner le type de chargement des documents :
232 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM
1 Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR
et validez votre choix par la touche OK.
En mode chargeur, le rapport d’émission ne
comportera pas d’image réduite.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Pour sélectionner le mode de réception :
241 - REGLAGES / RECEPTION / MODE
1 Sélectionnez l’option désirée et validez votre choix
par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Plage horaire économique
Si vous avez raccordé un téléphone sur la
prise EXT de votre terminal ou sur la prise
gigogne, nous vous conseillons de régler le
mode de réception sur MANUEL.
Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax
aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos
communications.
La plage horaire économique, définie comme ayant un
tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en
heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à
07h30. Néanmoins vous pouvez la modifier.
Lors d’un appel, vous avez décroché depuis
ce téléphone et vous entendez la tonalité
particulière des communications de fax.
Vous pouvez appuyer sur la touche
de
votre terminal ou sur les touche #7 de votre
téléphone pour accepter le fax.
Pour modifier la plage horaire économique :
233 - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO
1 Entrez les horaires de la nouvelle plage horaire
économique et validez votre sélection par la
touche OK.
Pour utiliser la plage horaire économique :
32 - TELECOPIE / EMISSION ECO
1 Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la
touche OK.
2 Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la
touche OK.
3 Sélectionnez le type de chargement que vous
désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche OK.
4 Entrez si vous le désirez le nombre de pages du
document devant être émis puis validez par la
touche OK.
Réception sans papier
Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser
la réception de documents lorsque son imprimante est
indisponible (plus de papier ...).
Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible,
vous avez le choix entre deux modes de réception :
• mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en
mémoire les fax reçus ;
• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les
appels entrants.
Pour sélectionner le mode de réception :
242 - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER
1 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS
PAPIER et validez votre choix par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Mode de réception
Le manque de papier est indiqué par un bip
sonore et un message à l’écran.
Les fax reçus sont alors conservés en
clignotant) pour être
mémoire (icône
imprimés dès la mise à disposition de papier.
Cette fonction vous permet, lorsque vous avez connecté
un appareil externe (téléphone, répondeur) raccordé à la
prise EXT de votre terminal ou sur la prise gigogne, de
sélectionner l’appareil réceptionnant les faxs et / ou les
messages vocaux.
Vous avez le choix entre les modes de réception
suivants :
• MANUEL : le terminal ne receptionne aucun
document automatiquement. Lorsque vous décrochez
depuis votre téléphone et que vous recevez un fax,
•
•
vous devez appuyer sur la touche
du terminal pour
réceptionner le fax.
FAX : la réception Fax se déclenche
systématiquement sur le terminal ;
FAX/REPONDEUR : la réception fax se déclenche
automatiquement sur le terminal, la réception de
communication téléphonique se déclenche
automatiquement sur l’appareil externe.
Nombre de copies
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99)
les documents reçus.
Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque
document reçu :
243 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
- 29 -
1 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre
de copies souhaité et validez-le par la touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
6 - Paramètres/Réglages
OFX 9700
A chaque réception de document, votre fax vous
imprimera le nombre de copies que vous avez défini.
Paramètres techniques
Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous
le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos
besoins exacts en réglant les paramètres techniques.
Réception Fax ou PC
Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC
(logiciel fourni ou en option selon modèle) permet de
sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :
• le fax,
• le PC,
• le PC s’il est disponible sinon le fax.
244 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC
Pour régler les paramètres techniques :
29 - REGLAGES / TECHNIQUES
1 Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la
touche OK.
2 A l’aide des touches
ou , modifiez le réglage
du paramètre désiré en vous reportant au tableau
ci-après puis validez par la touche OK.
Pour plus de détails, reportez-vous au paragraphe
Fonctions PC, page 44.
Mode de réduction des télécopies
reçues
Paramètre
1 - Mode
analyse
Valeur par défaut de la résolution
d'analyse des documents à émettre.
2 - Entete Emi
Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants
seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la
date et le nombre de pages.
Attention : si vous envoyez une télécopie depuis le chargeur de document,
l’en-tête d’émission ne figurera pas sur
le document reçu par votre correspondant.
Ce menu vous permet de réduire les télécopies reçues en
vue de leur impression. Ce réglage peut être automatique
ou manuel.
Mode automatique
Ce mode redimensionne automatiquement les télécopies
reçues.
Pour sélectionner le mode automatique :
246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION
3 - Vitesse Emi Choix de la vitesse d'émission fax.
Si la qualité de la ligne téléphonique
est bonne (adaptée, sans écho), les
communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de
limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.
1 Sélectionnez Automatique et validez par la
touche OK.
2 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Mode manuel
Le terminal propose une réduction de 70 à 100%. Si
d’autres valeurs sont définies, un bip sonore retentit pour
signaler l’erreur. Une fois définie, cette réduction sera
utilisée lors de l’impression des documents reçus, quel
que soit le format de papier utilisé.
4 - Anti echo
Si ce paramètre est actif, l'écho en
ligne sera atténué en communication
longue distance.
6 - Outre mer
Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut
rendre la communication difficile.
7 - Affich en
Com
Choix entre l'affichage de la vitesse de
communication et le numéro de la
page en cours de transmission.
Pour sélectionner le mode manuel :
246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION
1 Sélectionnez FIXED et validez par la touche OK.
2 Entrez la valeur de la réduction souhaitée (entre 70
et 100) et validez par la touche OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Signification
8 - Eco Energie Choix du délai pour la mise en veille du
.
- 30 -
périphérique. Au bout du délai (en
minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, le
périphérique se met en veille.
6 - Paramètres/Réglages
OFX 9700
Paramètre
Signification
Imprimer le guide des fonctions
10 - Entête Rec Si ce paramètre est actif, tous les
Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A5.
documents reçus par votre terminal
seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de
l'émetteur (si disponible) ainsi que la
date d'impression de votre terminal et
le nombre de pages.
11 - Vitesse
Rec
12 - Sonneries
13 - Discard
size
20 - ECM
(Correction
erreur)
Choix de la vitesse de réception fax.
Si la qualité de la ligne téléphonique
est bonne (adaptée, sans écho), les
communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de
limiter la vitesse de réception pour certaines communications.
Nombre de sonneries pour déclencher
automatiquement votre appareil.
Le paramètre Discard Size définit uniquement l’impression des télécopies
reçues. Le nombre de lignes d’un
document peut être trop élevé pour le
format du papier d’impression. Ce
paramètre définit le seuil au-delà
duquel les lignes supplémentaires sont
imprimées sur une seconde page. En
dessous de ce seuil, les lignes supplémentaires sont supprimées.
Si vous choisissez Avec, le seuil est
défini à 3 centimètres.
Si vous choisissez Sans, le seuil est
défini à 1 centimètre.
Actif, ce paramètre permet de corriger
les erreurs de communication dues à
une ligne téléphonique perturbée. Ce
paramètre est utile quand les lignes
sont de faible niveau ou sont bruitées.
En contrepartie, les temps d'émission
peuvent être plus longs.
80 - Toner save Eclaircit les impressions afin d’écono-
miser l’encre de la cartouche toner
91 - Delai
erreur
Délai d’attente avant suppression du
document en cours d’impression suite
à une erreur de l’imprimante en mode
impression PC.
92 - Delai att.
imp.
Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la
tâche en impression PC.
93 - Rempl.
format
Modification du format de page. Cela
permet d’imprimer un document au format LETTER sur des pages A4 en
réglant ce paramètre sur LETTER/A4.
96 - Nbr cles
WEP
Menu permettant de déclarer le nombre de clés WEP autorisées (entre 1 et
4).
1 Appuyez sur
numérique.
et saisissez 51 depuis le pavé
L’impression du guide des fonctions est lancée.
Imprimer les journaux
Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A5.
Les journaux d’émission et de réception répertorient les
30 dernières communications (en émission et en
réception) réalisées par votre fax.
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée
toutes les 30 communications. A tout moment vous
pouvez cependant en demander une impression.
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un
tableau, les informations suivantes :
• date et heure de l’émission ou de la réception du
document,
• identification du correspondant,
• mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo),
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT
lorsqu’elle s’est bien déroulée,
ou
code d’information pour les communications
particulières (relève, communication manuelle etc.),
• cause de l’échec de la communication (par exemple :
le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
1 Appuyez sur
, saisissez 52 depuis le pavé
numérique.
L’impression de la liste des journaux est lancée.
Les journaux d’émission et de réception
s’impriment sur la même page.
- 31 -
6 - Paramètres/Réglages
OFX 9700
Imprimer la liste des réglages
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 A l’aide des touches
ou , choisissez l’option
ANNUAIRE SEUL.
4 Validez en appuyant sur la touche OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A5.
1 Appuyez sur
numérique.
, saisissez 54 depuis le pavé
Verrouillage du service SMS
Cette fonction verrouille l’accès au service SMS.
Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :
815 - FCT EVOLUEES / VERROU / VERROU SMS
L’impression de la liste des réglages est lancée.
1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres
avec le clavier numérique.
2 Validez en appuyant sur la touche OK.
3 A l’aide des touches
ou
, choisissez
l’option AVEC.
4 Validez en appuyant sur la touche OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Verrouillage
Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux
personnes non autorisées. Un code d’accès sera
demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser
l’appareil. Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille
automatiquement.
Au préalable vous devez rentrer un code de verrouillage.
Relever les compteurs
Si un code est déjà enregistré, rentrez
l’ancien code avant de saisir le nouveau.
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs
d’activités de votre appareil.
811 - FCT EVOLUEES / VERROU / CODE VERROU
1 Appuyez sur , saisissez 811 depuis le clavier
numérique.
2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres)
depuis le clavier, confirmez par OK.
3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage (4
chiffres) depuis le clavier, confirmez par OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Verrouillage du clavier
Vous pouvez consulter les compteurs
suivants :
• nombre de pages émises ;
• nombre de pages reçues ;
• nombre de pages scannées ;
• nombre de pages imprimées.
d’activités
Compteur de pages émises
Pour consulter ce compteur d’activités :
821 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES
EMI
A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer
votre code.
1 Appuyez sur , saisissez 821 depuis le clavier.
2 Le nombre de pages émises apparaît à l’écran.
812 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
1 Appuyez sur , saisissez 812 depuis le clavier.
2 Entrez le code de verrouillage et confirmez par OK.
3 A l’aide des touches
ou
choisissez AVEC et
confirmez par OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
.
Compteur de pages reçues
Pour consulter ce compteur d’activités :
822 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES
REC
Verrouillage de la numérotation
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier
numérique devient inopérant. Les émissions ne sont
autorisées qu’à partir de numéros appartenant au
répertoire.
Pour accéder au menu de verrouillage des
numérotations :
813 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. NUMERO
1 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres
avec le clavier numérique.
- 32 -
1 Appuyez sur , saisissez 822 depuis le clavier.
2 Le nombre de pages reçues apparaît à l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
6 - Paramètres/Réglages
OFX 9700
Compteur de pages scannées
Pour consulter ce compteur d’activités :
823 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS
SCAN
1 Appuyez sur , saisissez 823 depuis le clavier.
2 Le nombre des pages scannées apparaît à l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Compteur de pages imprimées
Pour consulter ce compteur d’activités :
824 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES
IMP
1 Appuyez sur , saisissez 824 depuis le clavier.
2 Le nombre des pages imprimées apparaît à
l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Afficher l’état du consommable
Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante
dans la cartouche d’encre. Cette évaluation apparaît en
pourcentage.
86 - FCT EVOLUEES / CONSOMMABLES
1 Appuyez sur , saisissez 86 depuis le clavier.
2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à
l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Calibrer votre scanner
Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité
des documents photocopiés n’est plus satisfaisante.
80 - FCT EVOLUEES / CALIBRAGE
1 Placez une feuille blanche dans le chargeur
automatique.
2 Appuyez sur
, saisissez 80 depuis le clavier,
confirmez par OK.
3 Le scanner est déclenché et un calibrage est
réalisé automatiquement.
4 En fin de calibrage, le terminal revient à l’écran de
veille.
- 33 -
6 - Paramètres/Réglages
OFX 9700
Répertoire
téléphonique
Créer une liste
12 - REPERTOIRE/NOUV. LISTE
1 Appuyez sur , saisissez 12 depuis le clavier.
2 Entrez le NOM de la liste à l’aide du clavier
alphanumérique (20 caractères maximum),
confirmez par OK.
3 COMPOSITION LISTE : choisissez parmi les
fiches existantes les correspondants qui
composeront la liste avec les touches
ou .
A chaque choix de fiche, confirmez par OK.
4 Choisissez le NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste à
l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro
proposé et confirmez par OK.
Vous pouvez constituer un répertoire en mémorisant des
fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de
correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu’à 250
fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de
correspondants.
Pour chaque fiche ou groupe, vous pouvez créer,
consulter, modifier, supprimer le contenu des fiches.
Vous pouvez imprimer le répertoire.
Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire
téléphonique depuis le kit PC. Reportez-vous au chapitre
Fonctions PC, page 44.
Les listes sont identifiées dans le répertoire
par la présence de la lettre L entre
parenthèses à côté du nom.
Créer une fiche
11 - REPERTOIRE/NOUV. CONTACT
1 Appuyez sur , saisissez 11 depuis le clavier.
2 Entrez le NOM de votre correspondant à l’aide du
clavier alphanumérique (20 caractères maximum),
confirmez par OK.
3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉCOPIE de votre
correspondant à l’aide du clavier numérique (30
chiffres maximum), confirmez par OK.
4 Choisissez le NUMÉRO FICHE dans votre
annuaire téléphonique à l’aide du clavier
numérique ou acceptez le numéro proposé et
confirmez OK.
5 Sélectionnez AVEC TOUCHE si vous désirez
associer un raccourci touche à cette fiche. La
première lettre disponible apparaît, utilisez les
touches
ou , pour choisir une autre lettre.
Confirmez par OK.
6 Choisissez la VITESSE d’émission des télécopies
envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200,
9600, 12000, 14400 et 33600 avec les touches
ou , confirmez par OK.
Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, la
vitesse maximale est préconisée.
Si votre appareil multifonction est raccordé à
un autocommutateur (PABX), vous pouvez
programmer une pause après la numérotation
du préfixe de sortie. Placez le caractère "/"
après le préfixe.
Modifier une fiche
13 - REPERTOIRE/MODIFIER
1 Appuyez sur , saisissez 13 depuis le clavier.
2 A l’aide des touches
ou , parcourez votre
annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à
modifier en appuyant la touche OK.
3 Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du
correspondant et validez chaque modification de
champ par la touche OK.
Supprimer une fiche
14 - REPERTOIRE/SUPPRIMER
1 Appuyez sur , saisissez 14 depuis le clavier.
2 A l’aide des touches
ou , parcourez votre
annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à
supprimer en appuyant la touche OK.
3 Confirmez la suppression en appuyant de nouveau
sur OK.
4 Procédez à l’identique pour supprimer d’autres
fiches.
Imprimer le répertoire téléphonique
Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A5.
15 - REPERTOIRE/IMPRIMER
1 Appuyez sur
, saisissez 15 depuis le clavier.
Le répertoire est imprimé, classé par ordre alphabétique.
- 34 -
7 - Répertoire téléphonique
OFX 9700
7 - Répertoire téléphonique
OFX 9700
- 35 -
Jeux et
divertissements
Sudoku (selon modèle)
Sudoku est un jeu d’énigme japonais. Le jeu se présente sous
la forme d’une grille de trois carrés sur trois à répartir dans des
champs en zones de 3 × 3. En fonction du niveau de difficulté,
plus ou moins de chiffres sont déjà inscrits au début du jeu. Le
but du jeu est de répartir les chiffres de 1 à 9 parmi les cases de
façon à ce que chaque chiffre n’apparaisse qu’une seule fois
dans chaque rangée, dans chaque colonne et dans chacun des
neufs blocs. Il n’existe qu’une seule solution.
Imprimer une grille
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Appuyez sur , 5 et OK.
Sélectionnez SUDOKU avec les touches
ou
.
Confirmez par OK.
Sélectionnez IMP GRILLE avec les touches
ou .
Sélectionnez le niveau de difficulté NIVEAU FACILE,
NIVEAU MOYEN, NIVEAU DIFFICLE, NIVEAU
DIABOLIQUE avec les touches
ou .
Confirmez par OK.
Choisissez la grille que vous désirez en saisissant son
numéro sur le clavier numérique (1 à 100).
Confirmez par OK.
Choisissez le nombre d’exemplaire que vous désirez en
saisissant un chiffre de 1 à 9 sur le clavier numérique.
Confirmez par OK.
La grille s’imprime selon la quantité voulue.
Imprimer la solution d’une grille
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Appuyez sur , 5 et OK.
Sélectionnez SUDOKU avec les touches
ou
.
Confirmez par OK.
Sélectionnez IMP SOLUT avec les touches
ou .
Sélectionnez le niveau de difficulté NIVEAU FACILE,
NIVEAU MOYEN, NIVEAU DIFFICLE, NIVEAU
DIABOLIQUE avec les touches
ou .
Confirmez par OK.
Choisissez la grille que vous désirez en saisissant son
numéro sur le clavier numérique (1 à 100).
Confirmez par OK.
Choisissez le nombre d’exemplaire que vous désirez en
saisissant un chiffre de 1 à 9 sur le clavier numérique.
Confirmez par OK.
La solution de la grille s’imprime selon la quantité voulue.
- 36 -
8 - Jeux et divertissements
OFX 9700
Réseau WLAN
Réseau radio ad-hoc
Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent
directement entre eux sans passer par un point d’accès.
La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau
radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise
dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de
la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les
parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur.
Vous pouvez raccorder votre terminal à un PC ou à un
réseau à l’aide d’une liaison sans fil (WLAN ou Wireless
Local Area Network).
Attention, lors de l’utilisation d’une liaison sans
fil, certains équipements médicaux, sensibles
ou sécuritaires peuvent être perturbés par les
transmissions radio de votre appareil. Dans
tous les cas, nous vous invitons à respecter
les recommandations de sécurité.
Si vous disposez d’un adaptateur WLAN, vous pouvez
intégrer votre terminal comme imprimante réseau dans
un réseau radio. Ceci fonctionne uniquement avec un
adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir par notre
service de commandes. Pour plus d’informations :
www.olivetti.com.
Réseaux radio (WLAN)
Type de réseau radio
On parle d’un réseau radio ou WLAN lorsqu’au moins
deux ordinateurs, imprimantes et ou autres appareils
additionnels communiquent entre eux dans un réseau via
des ondes radio (ondes haute fréquence). La
transmission de données dans le réseau radio est basée
sur les normes 802.11b et 802.11g. En fonction de la
structure du réseau, on parle d’un réseau infrastructure
ou d’un réseau ad-hoc.
Trois étapes sont requises pour intégrer votre terminal
dans un réseau radio (WLAN) :
1 Configurez le réseau à votre PC.
2 Paramétrez votre terminal pour qu’il puisse
fonctionner en réseau.
3 Après avoir paramétré l’appareil, installez le
logiciel Companion Suite LL sur votre PC avec les
pilotes d’imprimantes requis.
Il est nécessaire que le PC et tous les autres
appareils soient paramétrés sur le même
réseau que le terminal multifonction. Toutes
les indications requises pour le paramétrage
de l’appareil, telles que noms du réseau
(Service-Set-ID ou SSID), type de réseau
radio, clé WEP, adresse IP ou masque sousréseau, doivent correspondre aux indications
du réseau.
Réseau radio d’infrastructure
Dans un réseau infrastructure, plusieurs appareils
communiquent via un point d’accès central (passerelle,
routeur). Toutes les données sont envoyées au point
d’accès central et redistribuées à partir de celui-ci.
d'accès
Vous trouverez ces indications sur votre PC
ou sur le Point d’Accès.
Pour savoir comment paramétrer votre PC,
veuillez consulter le guide d’utilisation de
votre adaptateur WLAN. Pour les grands
réseaux, adressez-vous à votre
administrateur réseau.
Une communication parfaite est assurée si
vous utilisez également sur votre PC un
adaptateur d’origine.
Vous trouverez sur notre site Internet les
pilotes les plus récents pour l’adaptateur
d’origine ainsi que d’autres informations :
www.olivetti.com
- 37 -
9 - Réseau WLAN
OFX 9700
Connectez votre adaptateur WLAN
281 - RÉGLAGES/WLAN/ASS. CONFIG.
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
4 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des
touches
ou
et confirmez par OK.
Votre terminal appartient à une nouvelle génération de
terminaux que vous pouvez intégrer à un réseau WLAN
depuis une clé USB WLAN.
L’adaptateur du réseau radio de votre
terminal transmet des données avec le
protocole radio IEEE 802.11g. Il peut également être intégré dans un réseau IEEE
802.11b existant.
Si vous choisissez un réseau existant, les
étapes 5 et 6 sont effectuées
automatiquement.
Pour le raccordement à votre terminal, utilisez
exclusivement l’adaptateur d’origine. Les
autres adaptateurs d’émission et de réception
peuvent endommager l’appareil.
5 SSID apparaît à l’écran, saisissez le nom de votre
réseau à l’aide du clavier numérique en appuyant
successivement sur les touches jusqu’à l’obtention
du nom voulu (32 caractères maximum) et
confirmez par OK.
6 MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaissent à
l’écran. Reportez-vous en début de chapitre pour
faire votre choix.
Sélectionnez l’un des modes et confirmez par OK.
- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous
menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre
entre 1 et 13 et confirmez par OK.
7 SANS SECURITE ou AVEC SECURITE
apparaissent à l’écran.
Sélectionnez l’option désirée et confirmez par OK.
- Si vous choisissez AVEC SECURITE, le sous
menu CLE WEP 1 apparaît. Saisissez le
nombre de clés (1 à 4 maximum) que vous
utilisez sur votre réseau.
Que vous utilisiez votre terminal dans un
réseau infrastructure ou ad-hoc, vous devez
procéder à certains paramétrages de réseau
et de sécurité (du SSID et de la clé WEP par
exemple). Les paramètres doivent
correspondre aux indications du réseau.
1 Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB de
votre terminal.
Le nombre de clé WEP est configurable dans
le menu :
29 - RÉGLAGES/TECHNIQUES/NBR
CLES WEP
8 CONF. IP: MANU ou CONF. IP: AUTO
apparaisent à l’écran.
Si vous choisissez la configuration manuelle,
reportez-vous au paragraphe suivant pour rentrer
les paramètres ADRESSE IP, MSK SS RES. et
PASSERELLE.
9 En fin de procédure, vous revenez au menu
principal d’ASS. CONFIG.
10 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Configurer votre réseau
Faites modifier les réglages de votre réseau
WLAN par une personne ayant une bonne
connaissance de votre configuration
informatique.
Créer ou rejoindre un réseau
Avant toute utilisation d’un adaptateur WLAN sur votre
terminal, vous devez rentrer les paramètres qui vont
permettre à votre terminal d’être reconnu sur un réseau
WLAN.
Consulter ou modifier vos paramètres
réseau
Chacun des paramètres du réseau peuvent être modifiés
en fonction de l’évolution de votre réseau.
2822 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/
ADRESSE IP
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
Une procédure simple est disponible sur votre
terminal afin de vous guider pas à pas pour la
création de votre réseau, suivez là !
- 38 -
9 - Réseau WLAN
OFX 9700
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
4 Sélectionnez ADRESSE IP à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
5 Le numéro de votre adresse IP apparaît sous le
format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle
adresse IP de votre terminal selon le format
proposé et confirmez par OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
2826 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/MODE
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
4 Sélectionnez MODE à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
5 Le caractère >> vous indique le mode actif de votre
réseau.
6 Sélectionnez l’un des modes et confirmez par OK.
- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous
menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre
entre 1 et 13 et confirmez par OK.
7 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
2823 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/MSK SS
RES.
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
4 Sélectionnez MSK SS RES. à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
5 Le numéro de votre masque sous-réseau apparaît
sous le format 000.000.000.000. Saisissez le
nouveau masque sous-réseau de votre terminal
selon le format proposé et confirmez par OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Dans un réseau AD-HOC, les appareils
communiquent directement entre eux sans
passer par un point d’accès (passerelle,
routeur). La vitesse de transmission dans
l’ensemble du réseau radio AD-HOC est
fonction de la liaison la plus mauvaise dans le
réseau. La vitesse de transmission est
fonction de la distance spatiale ainsi que des
obstacles, tels que les parois ou les plafonds,
entre l’émetteur et le récepteur.
2824 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/
PASSERELLE
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
4 Sélectionnez PASSERELLE à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
5 Le numéro de votre passerelle apparaît sous le
format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle
passerelle de votre terminal selon le format
proposé et confirmez par OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
2827 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/
SÉCURITÉ
Ce paramètre vous permet de sécuriser votre réseau.
2825 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/SSID
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
4 Sélectionnez SSID à l’aide des touches ou et
confirmez par OK.
5 Le nom de votre réseau apparaît à l’écran.
Saisissez le nouveau nom de votre réseau et
confirmez par OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
- 39 -
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
4 Sélectionnez SECURITE à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
5 Choisissez AVEC ou SANS et confirmez par OK.
Si vous choisissez AVEC, rentrez un mot de passe.
- Dans une configuration de sécurité 64 bits, le mot
de passe doit comporter exactement 5 caractères.
- Dans une configuration de sécurité 128 bits, le
mot de passe doit comporter exactement 13
caractères.
Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en
hexadécimal. Dans ce cas :
- Pour une configuration de sécurité 64 bits, le
mot de passe doit comporter exactement 10
caractères hexadécimaux.
- Pour une configuration de sécurité 128 bits,
le mot de passe doit comporter exactement 26
caractères hexadécimaux.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
9 - Réseau WLAN
OFX 9700
10 Sélectionnez CONF. IP: MANU et confirmez
par OK.
11 Saisissez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE
IP et confirmez par OK.
12 Saisissez "255.255.0.0" dans le champ MSK SS
RES. et confirmez par OK.
13 Saisissez "0.0.0.0" dans le champ PASSERELLE.
et confirmez par OK.
14 En fin de procédure, vous revenez au menu
principal d’ASS. CONFIG.
15 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
2828 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/NOM
MACHINE
Le nom machine vous permet d’identifier votre terminal
sur le réseau par un PC (par exemple avec le nom "IMPRESEAU-1").
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
4 Sélectionnez NOM MACHINE à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum)
et confirmez par OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Une fois votre liaison configurée, vous devez installer le
pilote d’impression réseau "Laser Pro LL Network" sur
votre PC pour pouvoir imprimer vos documents.
Reportez-vous au paragraphe Connexion sans fil,
page 47.
Exemple de configuration d’un réseau ADHOC
Exemple de configuration d’un réseau Ad-hoc non
sécurisé avec les paramètres suivants :
• nom du réseau : "maison"
• type radio : "ad-hoc"
• canal : "1"
• adresse IP du PC : "169.254.0.1"
• masque de sous-réseau du PC : "255.255.0.0"
• passerelle du PC : "0.0.0.0"
• adresse IP du terminal multifonction : "169.254.0.2"
• masque de sous-réseau du terminal multifonction :
"255.255.0.0"
• passerelle du terminal multifonction : "0.0.0.0"
Une fois le réseau configuré, la led de la clé USB WLAN
doit être allumée.
Vous devez maintenant configurer le PC.
Configuration du PC
Pour cette partie, consultez la documentation
constructeur de la clé USB WLAN pour vous aider à
rechercher et adhérer au réseau "maison".
1 Installez si nécessaire le logiciel de la clé USB
WLAN sur le PC.
2 Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC.
3 Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez
une détection de réseau.
4 Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été
détecté.
5 Configurez maintenant la connexion réseau WLAN
de votre PC.
Configuration du terminal multifonction
1 Insérez la clé USB WLAN dans le connecteur USB
du terminal multifonction.
2 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
3 Sélectionnez WLAN à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
4 Sélectionnez ASS. CONFIG. à l’aide des touches
ou
et confirmez par OK.
5 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide des
touches
ou
et confirmez par OK.
6 SSID apparaît à l’écran, saisissez "maison" à
l’aide du clavier numérique et confirmez par OK.
7 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et
confirmez par OK.
8 Saisissez "1" dans le champ CANAL et confirmez
par OK.
9 Sélectionnez SANS SECURITE et confirmez
par OK.
- 40 -
Pour vous aider dans cette étape, reportezvous à la section dédiée au paramètrage
d’une connexion de la documentation
constructeur.
Vous devez configurer le composant Protocol
Internet (TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si
ce composant est configuré pour obtenir une
adresse IP automatiquement, vous devez le
passer en mode manuel pour configurer l’adresse
TCP/IP ("169.254.0.1" dans notre exemple), le
masque de sous-réseau ("255.255.0.0" dans notre
exemple) et la passerelle par défaut ("0.0.0.0" dans
notre exemple).
6 Validez.
9 - Réseau WLAN
OFX 9700
Clé mémoire USB
Vous pouvez connecter une clé mémoire USB en face
avant sur votre terminal. Les fichiers enregistrés aux
formats TXT, TIFF et JPEG seront analysés et vous
pourrez réaliser les opérations suivantes :
- imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé
mémoire USB ;
- effacer les fichiers contenus sur votre clé mémoire
USB ;
- lancer une analyse du contenu de la clé mémoire USB
insérée ;
- numériser un document vers votre clé USB ;
- archiver des télécopies (reportez-vous au paragraphe
Reroutage des fax vers une clé USB, page 22).
3 Sélectionnez LISTE à l’aide des touches ou et
confirmez par OK.
4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec
les informations suivantes :
- les fichiers analysés sont indexés par ordre
croissant de 1 en 1 ;
- le nom des fichiers avec leur extension ;
- la date du dernier enregistrement des fichiers;
- le poids des fichiers en Koctets.
Imprimer les fichiers présents sur la clé
Utilisation de clé mémoire USB
Insérez toujours votre clé mémoire USB en
respectant le sens d’insertion.
Ne déconnectez jamais votre clé mémoire
USB lorsqu’une opération de lecture ou
d’écriture est en cours.
01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./FICHIER
1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du
terminal en respectant le sens d’insertion.
ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.
2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des
touches ou et confirmez par OK.
3 Sélectionnez FICHIER à l’aide des touches ou
et confirmez par OK.
4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos
fichiers :
- TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents
sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez TOUT à l’aide des touches ou
et confirmez par OK. L’impression est lancée
automatiquement.
-
Imprimer vos documents
Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A5.
Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste
des fichiers présents sur la clé mémoire USB.
Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé
01 - MEDIA/IMPRIMER DOC./LISTE
1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du
terminal en respectant le sens d’insertion.
ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.
2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des
touches ou et confirmez par OK.
- 41 -
SERIE, pour imprimer une série de fichiers
présents sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez SERIE à l’aide des touches ou
et confirmez par OK.
PREM. FICHIER et le premier fichier indexé
apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide
des touches ou le premier fichier de la
série à imprimer et confirmez par OK. Une
étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.
DERN. FICHIER apparaît à l’écran,
sélectionnez à l’aide des touches ou le
dernier fichier de la série à imprimer et
confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la
gauche du fichier.
Appuyez sur la touche
.
NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez
la quantité d’impression voulue depuis le clavier
numérique et confirmez par OK.
Sélectionnez le format d’impression : A4 ou
10X15 et confirmez par OK.
Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou
NORMAL et confirmez par OK. L’impression
est lancée.
10 - Clé mémoire USB
OFX 9700
SELECTION, pour imprimer un ou plusieurs
fichiers présents sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez à l’aide des touches ou le
fichier à imprimer et confirmez par OK. Une
étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.
Répétez l’opération pour les autres fichiers à
imprimer.
Appuyez sur la touche
.
NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez
la quantité d’impression voulue depuis le clavier
numérique et confirmez par OK.
Sélectionnez le format d’impression : A4 ou
10X15 et confirmez par OK.
Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou
NORMAL et confirmez par OK. L’impression
est lancée.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Répetez l’opération pour les autres fichiers à
supprimer.
Appuyez sur la touche
.
Vous revenez au menu précédent.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
-
Analyser le contenu de votre clé
mémoire USB
Après une période de non activité, votre terminal revient
au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le
contenu de votre clé mémoire USB. Pour cela, procédez
comme suit.
07 - MEDIA/ANALYSE MEDIA
1 Appuyez sur , saisissez 07 depuis le clavier.
2 L’analyse de la clé mémoire USB est lancée.
3 Vous pouvez imprimer ou effacer les fichiers
reconnus présents sur votre clé mémoire USB.
Reportez-vous aux chapitres précédents.
Effacer vos fichiers présents sur la clé
Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé
mémoire USB.
06 - MEDIA/EFFACEMENT/MANUEL
1 Insérez votre clé mémoire USB en face avant du
terminal en respectant le sens d’insertion.
ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.
2 Sélectionnez EFFACEMENT à l’aide des touches
ou et confirmez par OK.
3 Sélectionnez MANUEL à l’aide des touches ou
et confirmez par OK.
4 Vous avez trois possibilités pour effacer vos
fichiers :
- TOUT, pour effacer tous les fichiers présents
sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez TOUT à l’aide des touches ou
et confirmez par OK.
Vous revenez au menu précédent.
-
-
Enregistrer un document sur une clé
mémoire USB
Cette fonction vous permet de numériser un document et
de l’enregistrer directement dans le répertoire SCAN sur
une clé mémoire USB. Le répertoire SCAN est créé par
l’application.
SERIE, pour supprimer une série de fichiers
présents sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez SERIE à l’aide des touches ou
et confirmez par OK.
PREM. FICHIER et le premier fichier indexé
apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide
des touches ou le premier fichier de la
série à supprimer et confirmez par OK. Une
étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.
DERN. FICHIER apparaît à l’écran.
Sélectionnez à l’aide des touches ou le
dernier fichier de la série à supprimer et
confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la
gauche du fichier.
Appuyez sur la touche
.
Vous revenez au menu précédent.
SELECTION, pour supprimer un ou plusieurs
fichiers présents sur la clé mémoire USB.
Sélectionnez à l’aide des touches ou le
fichier à supprimer et confirmez par OK. Une
étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.
- 42 -
Avant de numériser un document, vérifiez que
l’espace disque de votre clé mémoire USB est
suffisant. Dans le cas contraire, vous pouvez :
• effacer manuellement des fichiers,
reportez-vous au paragraphe Effacer vos
fichiers présents sur la clé, page 42,
ou
• effacer automatiquement les plus vieux
fichiers du répertoire SCAN, reportez-vous
au paragraphe Activer/Désactiver
l’Effacement automatique des plus
vieux fichiers sur votre clé mémoire
USB, page 43.
1 Placez le document à copier dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
2 Insérez la clé mémoire USB dans le connecteur
USB de votre appareil multifonction.
L’analyse de la clé mémoire USB est lancée.
Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA est
affiché.
10 - Clé mémoire USB
OFX 9700
3 Sélectionnez SCAN VERS à l’aide des touches
, puis validez par la touche OK.
Pour activer ce mode, suivez la procédure suivante :
ou
0621 - MEDIA / EFFACEMENT / AUTOMATIQUE/
SCAN MODE
Vous pouvez aussi accéder à cette fonction
de deux autres manières :
• en appuyant sur la touche SCAN du
pupitre de votre terminal puis en
sélectionnant SCAN-TO-MEDIA.
• En appuyant sur la touche
depuis
l’écran de veille puis en tapant 03 sur le
clavier numérique.
1 Sélectionnez AVEC à l’aide des touches
puis validez à l’aide de la touche OK.
ou
,
Pour désactiver ce mode, suivez la procédure suivante :
4 Choisissez le mode NOIR&BLANC ou COULEUR à l’aide
des touches
ou
et validez par la touche OK.
5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom
au fichier de scan (jusqu’à 20 caractères) et validez
par OK.
6 Choisissez le format du scan entre IMAGE et PDF, et
validez par la touche OK pour lancer le scan et
l’enregistrement du document.
IMAGE permet d’avoir un fichier de même nature
qu’une simple photo. PDF est un format pour la
création de documents informatiques.
En format IMAGE, si vous avez sélectionné:
• NOIR&BLANC, l’image sera enregistrée
au format TIFF ;
• COULEUR, l’image sera enregistrée au
format JPEG.
La touche début
permet de lancer immédiatement le
scan et d’envoyer vers le support un fichier avec les
paramètres définis dans le format d’analyse.
Activer/Désactiver l’Effacement
automatique des plus vieux fichiers
sur votre clé mémoire USB
Cette option, lorqu’elle est activée, permet d’effacer
automatiquement les plus vieux fichiers du répertoire
SCAN de votre clé mémoire USB, afin de sauvegarder les
nouveaux documents numérisés quand l’espace disque
est insuffisant.
Cette option est sans effet quand le répertoire
SCAN est vide et que la clé USB est pleine.
Dans ce cas, vous devez effacer
manuellement les fichiers pour libérer de
l’espace disque, reportez-vous au paragraphe
Effacer vos fichiers présents sur la clé,
page 42.
- 43 -
0621 - MEDIA / EFFACEMENT / AUTOMATIQUE/
SCAN MODE
1 Sélectionnez SANS à l’aide des touches
puis validez à l’aide de la touche OK.
ou
,
10 - Clé mémoire USB
OFX 9700
Fonctions PC
Installation
Installer le logiciel sur votre PC
Introduction
Le logiciel COMPANION SUITE PRO vous permet de
connecter un ordinateur individuel à un terminal
multifonction compatible.
Ouvrez une session ADMINISTRATEUR pour les
environnements Windows 2000 et XP.
1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM
d’installation et refermez le lecteur.
2 Une
procédure
d’installation
se
lance
automatiquement. Si La procédure d’installation ne
se lance pas automatiquement, double-clickez sur
le fichier setup.exe situé à la racine du CD-ROM.
3 Un écran intitulé COMPANION SUITE PRO LL
apparaît. Cet écran vous permet d’installer les
logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder
aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le
contenu du CD-ROM.
4 Placez votre curseur sur INSTALLATION DES
PRODUITS et validez à l’aide du bouton gauche de la
souris.
5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.
Placez votre curseur sur COMPLÈTE et validez à
l’aide du bouton gauche de la souris.
A partir du PC, vous pouvez :
-
gérer un terminal multifonction, le configurer selon
vos besoins ;
-
imprimer vos documents sur le terminal multifonction
à partir de vos applications habituelles ;
-
scanner des documents en couleur, en niveau de
gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC,
ou les transformer en texte à l’aide du logiciel de
reconnaissance de caractères (OCR),
Configurations requises
Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum,
les caractéristiques suivantes :
L’installation COMPLÈTE copie sur votre disque
dur les logiciels nécessaires à la bonne
exécution du kit Companion Suite Pro, c’est à
dire :
- Companion Suite Pro (logiciel de gestion de
votre terminal, pilotes d’impressions,
Scanner,...) ;
- Adobe Acrobat Reader ;
- PaperPort.
Systèmes d’exploitation supportés :
-
Windows 98SE ;
-
Windows Millennium ;
-
Windows 2000 avec Service Pack 3 minimum ;
-
Windows XP (Home et Pro);
-
Windows Vista 32 bits.
Il est possible que vous soyez déjà détenteur
d’une version de l’un des logiciels présents sur
le CD-ROM d’installation.
Dans ce cas utilisez l’installation
PERSONNALISÉE, sélectionnez les logiciels que
vous voulez installer sur votre disque dur et
validez votre choix.
Un processeur de :
-
500 MHz pour Windows 98SE ;
-
800 MHz pour Windows Me et 2000 ;
-
1 GHz pour Windows XP (Home et Pro);
-
1 GHz pour Windows Vista 32 bits.
Un lecteur de CD-ROM.
Un port USB libre.
Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation.
Une mémoire RAM de :
-
Les deux écrans suivants apparaissent uniquement
si votre version de Windows Installer est inférieure à
2.0.
L’installation se poursuit, un écran vous présente l’état
d’avancement.
128 Mo minimum pour Windows 98, Me, et 2000 ;
-
192 Mo minimum pour Windows XP (Home et Pro);
-
1 Go pour Windows Vista 32 bits.
Vous pouvez interrompre l’installation des programmes
en cliquant sur le bouton ARRÊTER L’INSTALLATION.
- 44 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
9 Pour poursuivre l’installation, vous devez
impérativement lire et accepter le contrat de
licence proposé.
Après une phase de recherche et d’analyse des
composants de votre PC et du terminal multifonction,
vous devez redémarrer votre PC pour la prise en compte
des modifications.
Cliquez sur OK.
6 Après le redémarrage de votre PC, l’écran
d’InstallShield Wizard affiche la progression de la
préparation de l’assistant.
Vous pouvez arrêter la procédure à tout moment
en cliquant sur le bouton ANNULER.
10 Cliquez sur OUI.
11 Cliquez sur SUIVANT.
12 L’installation finale est prête à être lancée.
7 L’écran de bienvenue apparaît.
13 Cliquez sur INSTALLER.
14 Un écran vous indique l’état d’avancement de
l’installation.
8 Cliquez sur SUIVANT pour lancer l’installation du kit
COMPANION SUITE PRO sur votre PC.
- 45 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
15 Le logiciel COMPANION SUITE PRO est installé sur
votre PC.
Il est recommandé d’installer le logiciel
Companion Suite Pro en premier sur votre PC
et ensuite de raccorder le câble USB sur votre
terminal.
Si vous raccordez le câble USB avant
l’installation du logiciel Companion Suite Pro,
le système de reconnaissance logiciel (Plug
and Play) reconnaît automatiquement l’ajout
d’un nouveau matériel. Pour lancer
l’installation des pilotes de votre terminal,
suivez les instructions qui apparaissent à
l’écran. Une fenêtre demandant où sont situés
les pilotes peut apparaître, dans ce cas il faut
indiquer le CD-ROM d’installation.
16 Cliquez sur CONTINUER pour copier les utilitaires et
le logiciel PaperPort SE accompagnant le kit.
17 En fin d’installation, vous devez redémarrer votre
PC pour une mise à jour des fichiers systèmes.
1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et
raccordez-les comme suit :
18 Sélectionnez votre choix et cliquez sur TERMINER.
19 Votre kit COMPANION SUITE PRO est installé avec
succès sur votre PC.
Vous pouvez démarrer les logiciels de gestion de votre
terminal multifonction depuis le menu DÉMARRER
> PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL> MF DIRECTOR ou en cliquant sur l’icône MF
DIRECTOR présente sur le bureau.
Sous Windows 2000, XP et Vista, Il est
possible d'ajouter des imprimantes LAN sans
installer le logiciel Compagnion Suite Pro.
Depuis le menu DÉMARRER > PARAMÈTRES >
IMPRIMANTES ET TÉLÉCOPIEURS de Windows,
sélectionnez AJOUT IMPRIMANTE et suivez les
indications qui apparaissent à l’écran.
Raccordements
Assurez-vous que votre terminal multifonction est hors
tension et que le CD-ROM Companion Suite Pro est
inséré dans le lecteur au préalable.
Connexion USB
Le raccordement entre le PC et le terminal doit être
réalisé au moyen d’un câble USB 2.0, blindé et ayant une
longueur maximale de 3 mètres.
- 46 -
2 Mettez sous tension votre terminal multifonction.
La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel
apparaît.
3 Cliquez sur le bouton SUIVANT.
4 Sélectionnez RECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ
POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez
sur le bouton SUIVANT.
5 Sélectionnez l’emplacement où le système doit
chercher le pilote. Seule la case LECTEURS DE CDROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton
SUIVANT. La recherche dure quelques instants.
6 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé.
Cliquez sur le bouton SUIVANT.
7 Un écran vous indique que le logiciel XML interface
à été installé. Cliquez sur le bouton TERMINER.
La fenêtre de l’assistant d’ajout de matériel
apparaît.
8 Cliquez sur le bouton SUIVANT.
9 Sélectionnez RECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ
POUR MON PÉRIPHÉRIQUE (RECOMMANDÉ). Cliquez
sur le bouton SUIVANT.
10 Sélectionnez l’emplacement où le système doit
chercher le pilote. Seule la case LECTEURS DE CDROM doit être cochée. Cliquez sur le bouton
SUIVANT. La recherche dure quelques instants.
11 Une fenêtre indique que le pilote a été trouvé.
Cliquez sur le bouton SUIVANT.
11 - Fonctions PC
OFX 9700
Saisissez l’adresse IP ou le nom NetBIOS
du périphérique que vous souhaitez ajouter.
Vous pouvez tester la connexion entre le
PC et le périphérique en cliquant sur le
bouton TEST. Cliquez sur le bouton OK.
12 Un écran vous indique que le logiciel COMPANION
SUITE PRO F@X ACTIVITIES a été installé. Cliquez
sur le bouton TERMINER.
Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction
pour imprimer ou scanner vos documents.
4 Sélectionnez dans la liste le périphérique que vous
souhaitez ajouter. Cliquez sur le bouton SUIVANT.
5 La fenêtre suivante liste les différentes
caractéristiques de l’imprimante qui va être
installée. Cliquez sur le bouton SUIVANT.
Connexion sans fil
Le logiciel Companion Suite Pro LL doit être
installé pour effectuer cette opération.
1 Lancez l’application MF DIRECTOR en cliquant sur
l’icône présente sur votre bureau ou depuis le
menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION
SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > AJOUTER UNE
IMPRIMANTE.
2 Cliquez sur le bouton SUIVANT pour lancer la
procédure d’installation
6 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation
a réussi apparaît. Cliquez sur le bouton TERMINER.
Désinstaller le logiciel de votre PC
1 Lancez la suppression des programmes depuis le
menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION
SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >
DÉSINSTALLATION
Un écran de préparation apparaît.
3 L’écran suivant indique la liste des périphériques
compatibles détectés sur le réseau.
Vous pouvez effectuer une nouvelle recherche sur
le réseau en cliquant sur le bouton RAFRAICHIR.
Remarque
: Il est possible qu’un périphérique
n’apparaisse pas dans la liste. Dans ce cas,
cliquez sur le bouton PAS DANS LA LISTE. La
fenêtre suivante apparaît :
- 47 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
2 Sélectionnez SUPPRIMER et validez votre choix en
cliquant sur SUIVANT.
Supervision du Terminal
multifonction
Le logiciel que vous avez installé contient deux
applications de gestion du terminal multifonction, MF
DIRECTOR et MF MONITOR, qui vous permettent de :
3 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OK
pour continuer la suppression du programme
COMPANION SUITE PRO LL.
4 Un écran de préparation apparaît. Vous pouvez
annuler la suppression en appuyant sur ANNULER.
-
vérifier que votre terminal multifonction est bien
connecté à votre PC ;
-
suivre graphiquement l’activité de votre terminal
multifonction ;
-
suivre l’état des consommables du terminal
multifonction à partir du PC ;
-
accéder rapidement aux applications de retouche
d’images, OCR, etc..
Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application
MF DIRECTOR en cliquant sur l’icône présente sur votre
bureau ou depuis le menu DÉMARRER > PROGRAMMES
> COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL >
COMPANION - DIRECTOR.
Vérification de la liaison entre le PC et le
terminal multifonction
Pour vérifier la bonne connexion entre les appareils,
lancez le logiciel MF MONITOR depuis l’icône placée sur le
bureau et vérifiez que celui-ci affiche les mêmes
informations que celles présentes sur l’écran de votre
terminal multifonction (la date par exemple).
MF Director
Cette Interface graphique, vous permet de lancer les
utilitaires et les logiciels afin de gérer votre terminal
multifonction.
Présentation graphique
5 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre
système. Fermez tous les programmes ouverts,
sélectionnez OUI, JE VEUX REDÉMARRER MON
ORDINATEUR MAINTENANT et cliquez sur TERMINER.
Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF DIRECTOR
présente sur votre bureau ou depuis le menu DÉMARRER
> PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > COMPANION - DIRECTOR.
Par défaut l’affichage de MF DIRECTOR est de forme
arrondie de couleur bleu foncé. A l’aide du bouton droit de
la souris vous pouvez modifier la forme et la couleur
d’affichage.
- 48 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
Activation des utilitaires et des applications
Visualiser l’état du consommable
L’interface graphique COMPANION SUITE PRO vous permet
de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :
Depuis l’onglet CONSOMMABLES, les informations
suivantes vous sont données :
-
obtenir de l’AIDE depuis la présente documentation ;
-
état du consommable en cours ;
-
lancer le logiciel PAPERPORT (Doc Manager).
-
nombre de pages imprimées ;
-
nombre de pages scannées.
Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit
COMPANION SUITE PRO, placez le curseur graphique
dessus et cliquez sur le bouton gauche de la souris.
Scan To
MF Monitor
Les réglages effectués dans cet onglet, deviennent les
réglages d’analyse par défaut du scanner.
Présentation graphique
Remarque : La fonction SCAN TO est utilisable
uniquement si l’application MF MONITOR est
lancée.
Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF MONITOR
présente sur votre bureau ou depuis le menu DÉMARRER
> PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL > COMPANION - MONITOR.
1 Placez-vous sur l’onglet SCAN TO.
2 Sélectionnez le mode voulu parmi les choix
possibles :
- couleur ;
- niveau de gris ;
- noir et blanc.
3 Sélectionnez la résolution du scanner (72 dpi à
4800 dpi).
4 Validez vos choix en cliquant sur le bouton OK.
Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou
configurer votre terminal multifonction depuis les onglets :
-
COMPANION : Présentation de l’écran du terminal
multifonction ;
-
CONSOMMABLES : Visualisation de l’état des
consommables ;
-
SCAN TO : Réglage les paramètres Mode de Scan et
Résolution, ces paramètres seront pris en compte
lors de l’appui sur le bouton SCAN du terminal.
- 49 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
Fonctionnalités de Companion Suite
Pro LL
Si le logiciel PAPERPORT n’est pas installé sur
votre PC, l’image numérisée apparaîtra alors
sur votre bureau au format TIFF.
Analyse d’un document
L’analyse d’un document peut s’effectuer de deux
façons :
• par la fonction SCAN TO (accessible depuis la fenêtre
MF DIRECTOR ou depuis le bouton SCAN du
terminal) ;
• directement à partir d’une application compatible avec
la norme TWAIN.
Analyse depuis un logiciel compatible TWAIN
1 Lancez l’application de retouche d’image puis
exécutez la commande d’acquisition.
La fenêtre d’analyse de document apparaît.
2 Réglez vos paramètres (contraste, résolution,...)
avant de lancer la numérisation.
3 Une fois numérisé, vous pouvez archiver ou
retoucher le document.
Analyse avec Scan To
Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)
1 Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF
DIRECTOR présente sur votre bureau ou depuis le
menu DÉMARRER > PROGRAMMES > COMPANION
SUITE > COMPANION SUITE PRO LL > COMPANION DIRECTOR.
La fonction de reconnaissance de caractères permet de
créer un fichier de données exploitable par les logiciels
bureautiques à partir d’un document papier ou d’un fichier
image.
La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur
des caractères imprimés, tels que les sorties imprimantes
ou le texte dactylographié. Vous pouvez toutefois lui
demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une
signature par exemple) en entourant celui-ci d’une zone
de type graphique.
2 Cliquez à l’aide du bouton gauche de la souris sur
l’illustration graphique SCAN TO ou appuyez sur le
bouton SCAN de votre terminal.
3 Un écran, vous permet de suivre la numérisation
en cours.
Avec l’environnement de votre terminal et la
reconnaissance de caractères depuis votre terminal,
l'OCR se réalise en effectuant un Glisser/Déposer d'un
document PaperPort vers l'icône Notepad.
Pour plus de détails sur l’utilisation du logiciel,
reportez vous à l’aide en ligne du produit.
Impression
Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents par la
liaison USB ou par la liaison sans fil WLAN.
4 En fin de numérisation, l’image scannée apparaît
dans la fenêtre de PAPERPORT.
Le pilote d’impression LASER PRO LL est installé par
défaut sur votre PC, lors de l’installation du logiciel. Il vous
permet d’imprimer vos documents sur le terminal par
liaison USB.
Le pilote d’impression LASER PRO LL NETWORK permet
d’imprimer via la liaison sans fil. Ce pilote est installé
lorsque vous ajoutez une imprimante réseau.
- 50 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
Imprimer sur le terminal multifonction
3 Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez CONTACT
dans le menu affiché.
La fenêtre de saisie des coordonnées du contact
s’affiche.
Pour imprimer un document sur votre terminal à partir de
votre PC, il suffit de procéder comme pour toute
impression sous Windows :
1 Utilisez la commande IMPRIMER du menu FICHIER
de l’application ouverte à l’écran.
2 Sélectionnez l’imprimante LASER PRO LL pour
imprimer par la liaison USB OU LASER PRO LL
NETWORK pour imprimer par la liaison sans fil
WLAN.
L’imprimante LASER PRO LL devient
l’imprimante par défaut lors de l’installation du
logiciel COMPANION SUITE PRO.
Le Carnet d’adresses
Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les
numéros d'appel de vos correspondants les plus
habituels. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie
du numéro de votre correspondant au moment de la
demande d'émission d’un SMS ou d’une télécopie. Vous
pouvez, si vous le souhaitez, imprimer la liste des
numéros mémorisés dans le Répertoire.
4 Saisissez, le nom de votre contact, son numéro de
fax ou de GSM, la vitesse de transmission du fax
avec ce contact, la touche de raccourci associée.
Cliquez sur OK.
Le nouveau contact vient s’ajouter à la liste.
Ajouter un groupe dans le carnet
d’adresses du terminal
Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes
composés de correspondants du Carnet d’adresses. De
cette façon, vous pouvez regrouper un ensemble de
correspondants, d’une même société ou d’un même
service par exemple, auxquels vous envoyez
fréquemment des documents communs.
1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la
fenêtre COMPANION - DIRECTOR.
Ajouter un contact dans le carnet
d’adresses du terminal
1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la
fenêtre COMPANION DIRECTOR.
Le carnet d’adresses s’affiche à l’écran.
2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal.
3 Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez GROUPE
dans le menu affiché.
2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal.
- 51 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
4 Saisissez le nom du groupe. Le groupe peut être
constitué par des contacts du carnet d’adresses ou
par de nouveaux contacts.
Supprimer un correspondant ou un groupe
1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le nom du
correspondant ou le nom du groupe que vous
souhaitez supprimer.
2 Cliquez sur le bouton EFFACER.
1er cas : les membres font partie du carnet
d’adresses.
Cliquez sur le bouton SÉLECTIONNER LES MEMBRES.
Lorsqu’un contact est supprimé du carnet
d’adresses, il est automatiquement supprimé
de tout groupe dont il fait partie.
La fenêtre de sélection s’affiche.
Imprimer le Carnet d’adresses
1 Cliquez sur le bouton IMPRIMER.
La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le
terminal (si aucun contact n’est sélectionné).
Importer ou exporter un répertoire
Importer un répertoire
Sélectionnez un correspondant ou un groupe dans
la zone CARNET D’ADRESSES, appuyez sur le
bouton
(vous pouvez aussi double-cliquez sur
un correspondant pour l’ajouter au groupe).
Appuyez sur OK.
2ème cas : ajout de nouveaux contacts.
Appuyez sur le bouton NOUVEAU puis saisissez les
informations du nouveau contact.
5 Dès que le groupe est complet, appuyez sur OK.
Le nouveau groupe vient s’ajouter à la liste.
Gestion du carnet d’adresses
-
rechercher un correspondant ou un groupe par
saisie des premières lettres du nom ;
-
modifier la fiche d’un correspondant ou d’un groupe ;
-
supprimer un correspondant ou un groupe de votre
carnet d’adresses ;
-
imprimer la liste des correspondants de votre carnet
d’adresses.
1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le contact que
vous souhaitez modifier.
2 Cliquez sur le bouton PROPRIÉTÉS.
3 Effectuez les modifications nécessaires.
4 Cliquez sur le bouton OK.
Modifier un groupe
Les répertoires peuvent être importés à partir d'un fichier
au format EAB. Les fichiers EAB sont génerés en
effectuant une exportation.
1 Sélectionnez IMPORTER dans le menu FICHIER de la
fenêtre CARNET D’ADRESSES.
2 Sélectionnez le fichier à importer puis appuyez sur
OUVRIR.
Sauvegarder votre carnet d’adresses
Depuis le carnet d’adresses, vous pouvez :
Modifier un contact
L'importation d'un répertoire permet de transférer
automatiquement le carnet d'adresses d’un périphérique
à un autre, sans avoir à rentrer les contacts un à un dans
le périphérique de destination.
Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet
d’adresses dans un fichier au format EAB.
1 Sélectionnez EXPORTER dans le menu FICHIER de
la fenêtre CARNET D’ADRESSES.
2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son
dossier de destination puis appuyez sur
ENREGISTRER.
Communication télécopies
La communication télécopies vous permet de :
-
émettre des documents en télécopie, depuis le
scanner de votre terminal, depuis le disque dur de
votre PC ou depuis une application bureautique ;
-
recevoir des documents télécopies ;
-
effectuer le suivi des communications, grâce à divers
services : la boîte d’envoi, la boîte de réception, les
éléments envoyés, le journal d’émission et le journal
de réception.
1 Sélectionnez, à l'aide de la souris, le groupe que
vous souhaitez modifier.
2 Cliquez sur le bouton PROPRIÉTÉS.
3 Effectuez les modifications nécessaires.
4 Cliquez sur le bouton OK.
- 52 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
Des paramètres permettent de modifier le comportement
de votre terminal vis-à-vis de la communication télécopie.
Il vous est possible de modifier ces paramètres pour
adapter la communication télécopie à vos besoins
(reportez-vous au paragraphe Paramètres télécopies,
page 55).
1 Cliquez sur l’icône
de la fenêtre MF DIRECTOR.
2 Cliquez sur NOUVEAU puis sur FAX.
Présentation de la fenêtre Télécopie
2
1
3
4
5
6
7
9
3 Sélectionnez dans la zone SOURCES :
- SCANNER si votre document est au format papier ;
- MÉMOIRE si le document est un fichier
informatique localisé sur votre disque dur (ce
fichier doit être au format TIFF ou FAX).
4 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant :
- saisissez son numéro dans le champ
DESTINATAIRES et appuyez sur le bouton .
- sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir
de l’un des répertoires dans le champ CARNET
D’ADRESSES et appuyez sur le bouton .
8
Repère
Action
1
Créer un nouvel envoi télécopie.
2
Supprimer une télécopie à partir de l’un
des dossiers du gestionnaire de Fax. Sauf
pour les dossiers JOURNAL D’ÉMISSION et
JOURNAL DE RÉCEPTION pour lesquels cette
commande a pour effet de supprimer le
journal complet.
3
Imprimer une télécopie à partir de l’un des
dossiers du gestionnaire de Fax.
4
Visualiser une télécopie avec la fenêtre
d’Aperçu.
5
Accéder au carnet d’adresses.
6
Arrêter l’émission d’une télécopie (actif
uniquement pour la boîte d’envoi).
7
Visualiser l’ensemble des télécopies
présentes dans le dossier sélectionné
dans le gestionnaire de Fax.
8
Aperçu des télécopies.
9
Dossiers du gestionnaire de Fax.
Répétez cette opération autant de fois que
nécessaire (utilisez le bouton
pour supprimer
un correspondant dans la liste des destinataires).
5 Réglez éventuellement les options avancées
(envoi différé et résolution), dans l’onglet OPTIONS
AVANCÉES
6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez
l’onglet PAGE DE GARDE puis cochez la case AVEC
LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde
que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant
ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au
paragraphe Page de garde, page 56).
Envoyer une télécopie
Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou
le terminal
- 53 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
7 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie
au(x) correspondant(s) sélectionné(s).
5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez
l’onglet PAGE DE GARDE puis cochez la case AVEC
LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde
que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant
ou créez-en une nouvelle (reportez-vous au
paragraphe Page de garde, page 56).
6 Cliquez sur OK pour transmettre votre télécopie
au(x) correspondant(s) sélectionné(s).
Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre
demande d'émission dans la boîte d’envoi.
Envoyer une télécopie depuis une application
Cette méthode permet d’émettre directement un
document que vous avez créé avec une application
bureautique sans l’imprimer au préalable.
1 Depuis votre application bureautique, sélectionnez
FICHIER > IMPRIMER.
Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre
demande d'émission dans la boîte d’envoi.
Recevoir une télécopie
Les fenêtres MF MANAGER et MF DIRECTOR témoignent, par
différents messages, de la réception d'une télécopie.
L’icône
apparaît au bas de la fenêtre MF MANAGER et
l’icône
apparaît sur la barre des tâches.
Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les
télécopies lors de chaque réception. Pour cela vous
devez définir ce paramètre (reportez-vous au paragraphe
Paramètres télécopies, page 55).
Suivi des télécopies
2 Sélectionnez l’imprimante COMPANION SUITE PRO
LL FAX et appuyez sur OK.
La fenêtre d’émission de télécopie apparaît.
Le suivi des communications des télécopies est réalisé au
moyen :
-
d'une boîte d’envoi ;
-
d'une boîte de réception ;
-
d’une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;
-
d’un Journal d’émission ;
-
d’un journal de réception.
Ces services vous permettent de connaître exactement
l'activité du terminal en matière de communication, aussi
bien en émission qu'en réception.
Les journaux d'émission et de réception s'impriment
automatiquement lorsque leur contenu remplit une page
A4. Après cette impression automatique, le terminal crée
un nouveau journal.
La boîte d’envoi
La boîte d’envoi télécopie consigne :
3 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant :
- saisissez son numéro dans le champ
DESTINATAIRES et appuyez sur le bouton .
- sélectionnez le correspondant (ou groupe) à partir
de l’un des répertoires dans le champ CARNET
D’ADRESSES et appuyez sur le bouton .
-
les demandes en cours d'émission ;
-
les demandes d'émissions différées ;
-
les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs
tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être
tentées de nouveau ;
-
les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels
n'ayant pas abouti).
Répétez cette opération autant de fois que
nécessaire (utilisez le bouton
pour supprimer
un correspondant dans la liste des destinataires).
4 Réglez éventuellement les options avancées
(envoi différé et résolution), dans l’onglet OPTIONS
AVANCÉES.
- 54 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
Le journal de réception
Le journal de réception vous permet de garder l'historique
des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal
s'imprime automatiquement dès qu'une page A4 est
remplie.
Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal
et pas seulement un ou des message(s)
sélectionné(s).
Les informations contenues dans le journal de réception
sont :
-
l’émetteur de la télécopie ;
-
la date de réception de la télécopie ;
-
le statut de la télécopie.
Les demandes sont classées dans l'ordre où elles seront
exécutées.
Paramètres télécopies
Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin
d'être plus accessibles si vous voulez les retraiter
(demander une nouvelle émission) ou les supprimer.
Accès aux paramètres télécopies
1 Cliquez sur l’icône
2 Sélectionnez OUTILS > OPTION > FAX.
3 Effectuez les réglages nécessaires en vous
référant aux descriptions des paramètres cidessous et validez par OK.
La mémoire d’émission (éléments envoyés)
La mémoire d'émission vous permet de conserver
l'ensemble des télécopies que vous avez émises.
Les informations contenues dans la mémoire d’émission
sont :
-
le destinataire de la télécopie ;
-
la date de création de la télécopie ;
-
la date d’émission de la télécopie ;
-
la taille de la télécopie.
de la fenêtre MF DIRECTOR.
Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTERENDUS
Le journal d’émission
Le journal d'émission vous permet de garder l'historique
des communications télécopies (réussies ou rejetées)
que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime
automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.
Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal
et pas seulement un ou des message(s)
sélectionné(s).
Les informations contenues dans le journal d’émission
sont :
-
le destinataire de la télécopie ;
-
la date d’émission de la télécopie ;
-
le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).
Champ
désignation
Impression
automatique d’un
document reçu
La télécopie est imprimée
automatiquement lorsqu’elle est
reçue.
Impression d’un
compte-rendu de
réception
Un compte-rendu de réception
est imprimé pour chaque
télécopie reçue.
Impression du
journal réception
Le journal est automatiquement
imprimé lorsqu’il remplit une
page A4.
- 55 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
Champ
désignation
Impression
automatique d’un
document émis
La télécopie est imprimée
automatiquement lorsqu’elle est
émise.
Impression d’un
compte rendu
d’émission
Un compte-rendu d’émission est
imprimé après l’émission de
chaque télécopie.
Impression du
journal d’émission
Le journal est automatiquement
imprimé lorsqu’il remplit une
page A4.
Description de l’onglet PARAMÈTRES FAX
Champ
désignation
ECM
Corrige les erreurs de
communication dues à une ligne
perturbée. Cette option permet
de garantir l'intégrité des
documents reçus. Toutefois, les
durées de communication
peuvent être plus importantes en
cas de ligne bruitée.
Nombre de tentative
Nombre de tentatives que doit
effectuer le terminal en cas
d'échec sur émission.
Intervalle entre les
tentatives
Durée entre deux tentatives
d’émission.
Page de garde
La page de garde est une partie d'un document télécopie
générée automatiquement par votre terminal dans
laquelle apparaissent des informations concernant
l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure de dépôt pour
émission, un commentaire, etc.
Champ
désignation
Vitesse d’émission
Vitesse d’émission par défaut
des télécopies.
Numéro de ligne
Numéro de ligne où est
connecté votre terminal.
Préfixe de
numérotation
Ce préfixe de numérotation sera
inséré automatiquement devant
le numéro avant émission sur
cette ligne.
Type de
numérotation
Doit être paramétré en fonction
du type de central téléphonique
auquel est raccordé votre
terminal.
En-tête
Fait apparaître une Ligne
d'Identification de la
Communication (LIC) sur les
documents que vous émettez ou
sur les documents que vous
recevez.
Cette page peut être émise seule ou bien précédant un
document télécopie, mais dans la même communication
que celui-ci. Il est possible d'émettre un document avec
page de garde depuis le terminal multifonction ou depuis
votre PC. Dans ce dernier cas, une partie des
renseignements contenus dans la page de garde peut
être fournie par vous-même lors de la demande
d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page
de garde avant de pouvoir effectuer une émission qui
l'utilisera. En revanche, une fois créé, un modèle de page
de garde peut servir pour une infinité d'émissions.
Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de
personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il
vous est possible de choisir lors d'une émission.
Création d’une page de garde
Il est nécessaire de créer un modèle de page
de garde avant de pouvoir effectuer une
émission qui l'utilisera.
1 Depuis l’onglet PAGE DE GARDE, appuyez sur le
bouton NOUVEAU.
- 56 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous
avez créé à partir du menu FICHIER.
Vous avez la possibilité de déplacer ou d’agrandir
le champ à volonté.
Réglez la taille du cadre de vos champs de
façon à avoir un texte lisible.
La fenêtre contenant le modèle de page de garde
que vous avez créé apparaît :
4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la
page de garde.
Cette page de garde pourra être sélectionnée dans
l’onglet PAGE DE GARDE de la fenêtre d’émission d’une
télécopie.
Description de l’onglet PAGE DE GARDE
3 Cliquez sur l’icône
palette des champs.
pour faire apparaître la
Champ
Pour ajouter un champ procédez de la manière
suivante :
- Sélectionnez le champ que vous souhaitez
insérer en le cochant dans la palette des champs.
Un tampon apparaît à la place du curseur de votre
souris.
- Cliquez à l’endroit du modèle où vous voulez
insérer le champ.
désignation
Nom de la page de
garde
Soit c’est le nom de la page
sélectionnée par défaut, soit
c’est à vous de sélectionner la
page qui vous intéresse.
Emetteur
Vous pouvez saisir des
informations concernant
l’émetteur.
Destinataire : Nom,
Société, Service.
Vous pouvez saisir des
informations concernant le
destinataire.
Si le mot Auto est présent dans
l’un des champs, le champ est
mis à jour lors de l’émission si le
destinataire fait partie du
répertoire, des favoris, d’un
groupe ou d’une liste de
diffusion.
Commentaire
C’est une fenêtre d’édition
possédant toutes les fonctions
de base d'un éditeur de texte qui
permet de saisir un texte qui
sera transmis dans la page de
garde.
- 57 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
Champ
Aperçu du modèle
FINE :
désignation
L’aperçu permet de visualiser la
page de garde que vous allez
envoyer.
Créer un modèle de page de garde
Le fait de créer une page de garde permet de créer un
modèle dont les champs (numéro de télécopie,
commentaire, sujet, etc) seront remplis automatiquement
par l'application Fax, selon les informations fournies pour
chaque destinataire d'un document.
La création de ce modèle de page de garde s'effectue en
deux étapes :
• Première étape : Créer une image de fond avec les logos et
la mise en page souhaités.
• Seconde étape : Ajouter le champ que l'on souhaite voir
affiché sur la page de garde : numéro de télécopie,
commentaire, sujet, etc. Tel que mentionné précédemment,
ces champs seront repris par l'application Fax au moment de
l'émission.
Enfin, cliquez sur le bouton ENREGISTRER UN PROJET dans le
coin inférieur droit ( ). L'image de fond est créée dans le
dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de
fichier FAX.
Pour la première étape, il existe deux méthodes de
création d'une image de fond :
• Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une autre
application (telle que Word, Excel,...) ;
• Option (B) : Lancez MFMANAGER, sélectionnez NOUVELLE
TÉLÉCOPIE et sélectionnez le scanner comme source :
OU
• Option (B) : Scanner une feuille de papier contenant la mise
en page de la page de garde.
Détails concernant les Options A et B :
• Option (A) : Ouvrez l'application souhaitée pour éditer le fond
(Word, Wordpad...). Dessinez l'image de fond puis imprimez
ce document via l'imprimante COMPANION SUITE FAx (Fax de
Companion Suite). La fenêtre de dialogue MFSendFax
s'affiche alors :
Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez
sur l'onglet OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION
Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez
sur l'onglet OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION
- 58 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
Communication SMS
FINE :
L’envoi de SMS s’effectue via le modem de votre terminal
multifonction.
Le service SMS est disponible selon les pays
et selon les opérateurs.
Votre Kit PC vous permet de traiter facilement des envois
simples ou multi-destinataires grâce aux groupes de
diffusion.
Le suivi des communications en émission se fait par
l'intermédiaire de la boîte d’envoi, du journal d’émission et
de la mémoire d'émission (éléments envoyés).
Enfin, cliquez sur le bouton ENREGISTRER UN PROJET dans le
Présentation de la fenêtre SMS
coin inférieur droit ( ). L'image de fond est créée dans le
dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de
fichier FAX.
Que vous optiez pour l'option A ou l'option B, vous
obtenez une image de fond avec une extension FAX
enregistrée dans le dossier C:\Program Files \Companion
Suite Pro LL\Documents\FAX\Temporary.
Vous pouvez désormais passer à la seconde étape,
la personnalisation des champs de la page de garde.
1
2
3
4
5
7
6
9
Pour la seconde étape :
L'image de fond à présent créée dans le dossier
C:\Program Files\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les
champs désirés de la page de garde sur l'image de fond :
(a) Lancez MFMANAGER, sélectionnez NOUVELLE
TÉLÉCOPIE, cliquez sur l'onglet PAGE DE GARDE et
cliquez sur la case AVEC LA PAGE DE GARDE.
(b) Cliquez sur le bouton NOUVEAU. La fenêtre CRÉATION
DE LA PAGE DE GARDE s’affiche.
(c) Cliquez sur le bouton OUVRIR dans la barre d'outils,
passez le fichier filtre en *.fax et parcourez jusqu'au
dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LL
\Documents\FAX\Temporary qui contient l'image de
fond créée à la première étape.
(d) Cliquez sur les boutons CHAMPS dans la barre
d'outils. Une fenêtre s'affiche, permettant d'ajouter les
champs sur l'image de fond.
(e) Cliquez sur le bouton SAUVEGARDER pour
sauvegarder le modèle de page de garde et sortir de
cette fenêtre.
(f) La fenêtre NOUVELLE TÉLÉCOPIE s'affiche. Il est à
présent possible de choisir le modèle de page de
garde souhaité. En double-cliquant sur l'aperçu dans
le coin inférieur droit, une autre fenêtre s'ouvre,
affichant un aperçu de la page de garde dans laquelle
les champs seront remplis avec les coordonnées du
destinataire.
- 59 -
8
Repère
Action
1
Rédiger un SMS.
2
Supprimer un SMS à partir de l’un des
dossiers du gestionnaire de SMS.
Attention : pour le dossier JOURNAL
D’ÉMISSION, cette commande a pour effet
de supprimer le journal complet.
3
Imprimer un SMS à partir de l’un des
dossiers du gestionnaire de SMS.
4
Visualiser un SMS avec la fenêtre
d’Aperçu.
5
Accéder au carnet d’adresses.
6
Arrêter l’émission d’un SMS (actif
uniquement pour la boîte d’envoi).
11 - Fonctions PC
OFX 9700
Repère
PARAMÈTRES AVANCÉS :
Action
7
Visualiser l’ensemble des SMS présents
dans le dossier sélectionné dans le
gestionnaire de Fax.
8
Aperçu des SMS.
9
Dossiers du gestionnaire de SMS.
Envoyer un SMS
1 Cliquez sur l’icône SMS
de la fenêtre MF
DIRECTOR.
2 Cliquez sur NOUVEAU puis sur SMS.
6 Cliquez sur OK pour transmettre votre SMS au(x)
correspondant(s) sélectionné(s).
Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre
demande d'émission dans la boîte d’envoi.
Suivi des SMS
Le suivi des communications des SMS est réalisé au
moyen :
-
d'une boîte d’envoi ;
-
d’une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;
-
d’un journal d’émission.
Ces services vous permettent de connaître exactement
l'activité du terminal en matière de communication.
3 Saisissez votre message dans le champ CONTENU
DU MESSAGE prévu à cet effet.
Vous pouvez utiliser les boutons et les "smiley"
situés à gauche du champ de saisie afin de
personnaliser votre message ou d'y insérer
automatiquement la date et l'heure.
4 Pour envoyer votre SMS à un correspondant :
- saisissez son numéro dans le champ NUMÉRO DE
TÉLÉPHONE de la partie DESTINATAIRES et appuyez
sur le bouton .
- sélectionnez un correspondant (ou groupe) à
partir de l’un des répertoires dans le champ LISTE
DES CONTACTS et appuyez sur le bouton .
Le journal d'émission s'imprime automatiquement lorsque
leur contenu remplit une page A4. Après cette impression
automatique, le terminal crée un nouveau journal.
La boîte d’envoi
La boîte d’envoi SMS consigne :
-
les demandes en cours d'émission ;
-
les demandes d'émissions différées ;
-
les demandes ayant fait l'objet d'une ou plusieurs
tentatives d'émissions, et qui vont bientôt être
tentées de nouveau ;
-
les demandes ayant fait l'objet d'un rejet.
Répétez cette opération autant de fois que
nécessaire (utilisez le bouton
pour supprimer
un correspondant dans la liste des destinataires).
5 Réglez éventuellement les paramètres avancés
(pour un envoi différé ou donner un niveau de
priorité au SMS), en appuyant sur le bouton
- 60 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTERENDUS
Le journal d’émission
Le journal d'émission vous permet de garder l'historique
des communications SMS (réussies ou rejetées) que
votre terminal a traitées. Le journal s'imprime
automatiquement dès qu'une page A4 est remplie.
Le bouton SUPPRIMER supprime tout le journal
et pas seulement un ou des message(s)
sélectionné(s).
Les informations contenues dans le journal d’émission
sont :
-
le destinataire du SMS ;
-
la date d’émission du SMS ;
-
le statut du SMS (envoyé, rejeté, ...).
Champ
Impression
automatique d’un
document émis
Le SMS est imprimé
automatiquement lorsqu’il est
émis.
Impression d’un
compte-rendu
d’émission
Un compte-rendu d’émission est
imprimé après l’émission de
chaque SMS.
Impression du
journal d’émission
Le journal est automatiquement
imprimé lorsqu’il remplit une
page A4.
La mémoire d’émission (éléments envoyés)
La mémoire d'émission vous permet de conserver
l'ensemble des SMS que vous avez émis.
Les informations contenues dans la mémoire d’émission
sont :
- le destinataire du SMS ;
- la date de création du SMS ;
- la date d’émission du SMS ;
- la taille du SMS.
Paramètres des SMS
Accès aux paramètres SMS
1 Cliquez sur l’icône SMS
Désignation
de la fenêtre MF
DIRECTOR.
2 Sélectionnez OUTILS > OPTION > SMS.
3 Effectuez les réglages nécessaires en vous
référant à la description des paramètres cidessous et validez par OK.
- 61 -
11 - Fonctions PC
OFX 9700
Maintenance
5 Déballez la cartouche neuve de son emballage et
insérez-la dans son compartiment comme l’indique
l’illustration ci-après.
Entretien
Généralités
Pour votre sécurité, reportez-vous
impérativement aux consignes de sécurité
présentées au chapitre Sécurité, page 1.
6 Refermez le capot.
7 Le message suivant apparaît :
Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de
votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
AVEZ-VOUS CHANGE
LE TONER <OK>
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les
quelques règles suivantes :
- N’essayez jamais de lubrifier l’appareil.
- Ne soumettez jamais l'appareil aux vibrations.
- N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en
cours d'impression.
- N’essayez jamais de démonter l'appareil.
- N’utilisez jamais de papier qui aurait trop longtemps
séjourné dans le bac papier.
Appuyez sur OK.
8 Dès l’apparition du message,
INSERER LA
CARTE TONER
insérez la carte à puce fournie avec la cartouche
toner neuve comme indiqué sur l’illustration ciaprès.
Remplacement de la cartouche toner
Votre terminal est équipé du système de gestion du
consommable en place. Il vous indique quand votre
cartouche toner est bientôt en fin de cycle. Le message
suivant apparaîtra sur l’écran de votre terminal.
APPRO. FIN TONER
9 Un message d’attente apparaît.
Après l'affichage de ce message, vous pouvez
changer la cartouche.
VEUILLEZ
PATIENTER
La carte à puce est lue.
Pour sortir de cette écran, appuyez sur OK.
TONER NEUF
RETIRER LA CARTE
Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme
indiqué ci-dessous.
Retirer la carte à puce du lecteur, votre terminal est
de nouveau prêt à imprimer.
Quand l’écran affiche :
TONER VIDE
REMPLACER <OK>
Incidents avec carte à puce
Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal
affichera :
1 Appuyez sur OK.
OUVRIR CAPOT AV.
CHANGER TONER
VEUILLEZ
PATIENTER
2 Placez-vous face à l’appareil.
3 Pressez du coté gauche et du coté droit du capot et
tirez-le simultanément vers vous.
4 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal
multifonction.
puis,
- 62 -
RETIRER LA CARTE
DEJA UTILISEE
12 - Maintenance
OFX 9700
3 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non
pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.
4 Refermez le couvercle scanner puis vérifiez que
les clips sont bien en place.
5 Effectuez une copie pour vérifier que les
symptômes ont disparu.
Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal
affichera :
VEUILLEZ
PATIENTER
puis,
CARTE INCONNUE
RETIRER LA CARTE
Nettoyage de l’imprimante
En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la
carte à puce, le terminal affiche :
ACTION ANNULEE
RETIRER LA CARTE
La présence de poussière, de saleté et de débris de
papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de
l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette
dernière. Nettoyez-la régulièrement.
Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante
Nettoyage
Nettoyez l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon
doux imbibé de détergent ménager neutre.
Nettoyage des dispositifs de lecture du
scanner
Incidents imprimante
Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur
les copies, effectuez un nettoyage de la glace du scanner.
Messages d’erreur
1 Déverrouillez les 2 clips de maintien du scanner.
Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits
ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur
l'afficheur du terminal.
Clip situé sous
le pupitre
Clip situé à
l’arrière du terminal
2 Soulevez le scanner pour accèder à la vitre
d’analyse.
Message
Action
VERIFIER TONER
Vérifiez la présence d’une
cartouche toner dans le
terminal.
APPRO. FIN TONER
Vous
signale
prochaine
de
consommable.
METTRE DU PAPIER
Ajoutez du papier dans le
bac papier.
PRECHAUFFAGE
Message affiché lors de la
mise en route du terminal.
FERMER CAPOT
IMPRIMANTE
Le capot avant du terminal
est ouvert, fermez-le.
TONER VIDE
REMPLACER <OK>
Remplacez
toner.
VERIFIER PAPIER
RETIRER TONER
Une feuille est coincée dans
le terminal. Sortez la
cartouche toner et retirez la
feuille coincée. Sortez le
bac papier et retirez la
feuille coincée. Puis ouvrez
et refermez la trappe
consommable.
VERIFIER PAPIER
EXTERNE
Une feuille est coincée dans
le terminal. Ouvrez la
trappe bourrage papier.
Retirez la feuille coincée.
Puis ouvrez et refermez la
trappe consommable.
PLUS DE PAPIER
Ajoutez du papier dans le
bac papier.
Vitre d’analyse
- 63 -
la
la
fin
votre
cartouche
12 - Maintenance
OFX 9700
Bourrage papier
correctement positionnées.
Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de
papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et
provoque un bourrage.
En cas de bourrage papier dans le terminal, le message
suivant apparaît :
VERIFIER PAPIER
EXTERNE
1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière
du terminal.
2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe.
5 Replacez le bac papier dans le terminal.
Incident scanner
Lorsqu’un bourrage papier se produit dans le scanner à
défilement, le message suivant apparaît :
RETIRER DOCUMENT
CONFIRMER <STOP>
1 Ouvrez le capot analyse du scanner.
3 Ouvrez et fermez la trappe consommable.
L’imprimante redémarre automatiquement.
L’unité de fusion peut atteindre une
température très élevée pendant le
fonctionnement. Pour éviter toute blessure,
ne touchez pas cette zone.
En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît :
VERIFIER PAPIER
RETIRER TONER
1 Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est
coincée.
2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage.
3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou
sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque
le bourrage.
4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont
- 64 -
2 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le
déchirer.
Le message suivant apparaît :
FERMER LE CAPOT
DU SCANNER
3 Fermez le capot analyse du scanner.
12 - Maintenance
OFX 9700
Incidents divers
Cas d'une émission à partir de la mémoire
A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran.
Vérifiez le branchement du cordon secteur à la prise de
courant.
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la
file d'attente d'émission. Dans le cas d'un document
de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la
page pour laquelle l'échec a eu lieu,
• abandonner l'émission en supprimant la commande
correspondante dans la file d'attente d'émission.
Le terminal effectue un maximum de 5 rappels
automatiques. Le document non transmis est
automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport
d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la
cause du non aboutissement de la communication, (voir
codes d’échec de communication).
Le terminal ne détecte pas la présence du document
que vous avez inséré dans le scanner à défilement.
L'affichage DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.
En début et en cours d'analyse, RETIRER DOCUMENT
apparaît à l'écran.
1 Retirez le document ou appuyez sur la touche
.
2 Vérifiez que le document n'est pas trop épais
(50 feuilles maximum de papier de 80 g/m2).
3 Aérez les feuilles si nécessaire.
4 Faites bien avancer les feuilles en butée.
Codes d'échec de communication
Le terminal ne reçoit pas de télécopies.
1 Vérifiez le branchement du cordon ligne
téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne
téléphonique en utilisant la touche
.
Les codes d’échec de communication apparaissent dans
les journaux et les rapports d'émission.
Codes généraux
Vous recevez une page blanche.
1 Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci
est correcte, votre terminal fonctionne
normalement.
2 Contactez alors le correspondant qui vous a
envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son
document à l'envers.
Vous n'arrivez pas à émettre.
1 Vérifiez le branchement du cordon ligne
téléphonique.
2 Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la
touche
.
3 Vérifiez la programmation et l’utilisation correcte du
préfixe.
Echecs en communication
En cas d'échec de la communication, le terminal vous
avertit d'un rappel automatique à une heure différée.
Exemple de ce qui s'affiche :
Heure courante
VEN 12 DEC 20:13
Heure de la nouvelle tentative 0142685014 20:18
d’émission
Cas d'une émission à partir du chargeur
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la
touche
•
, le document étant toujours présent,
abandonner l'émission en appuyant sur la touche
.
Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur la
touche
.
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous
devrez relancer l'émission ultérieurement.
Code 03 - Arrêt opérateur
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en
appuyant sur la touche
.
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé
non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a
été programmée avec une touche simple et cette touche
a été supprimée).
Code 05 - Défaut analyse
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le
document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de
papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le
cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le
paramètre réception sans papier est positionné sur SANS
PAPIER.
Code 07 - Déconnexion
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le
numéro d'appel.
Code 08 - Qualité
Le document que vous avez émis a été mal reçu.
Contactez votre correspondant pour savoir s'il est
nécessaire de réémettre votre document. La perturbation
a pu intervenir dans une zone non utile du document.
Code 0A - Pas de document à relever
Vous avez tenté de relever un document chez un
correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son
document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est
incorrect.
Code 0B - Nombre de pages erroné
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors
de la préparation pour l'émission et le nombre de pages
émises, vérifiez le nombre de pages du document.
- 65 -
12 - Maintenance
OFX 9700
Code 0C - Document reçu erroné
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier
la longueur de son document (il est trop long pour être
reçu dans sa totalité).
Code 0D - Document mal transmis
Demandez au correspondant qui vous appelle de
réémettre son document.
Code 13 - Saturation mémoire
Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est
pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou
trop de documents en attente d'émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez
de façon immédiate les documents en attente d'émission.
Code 14 - Saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Imprimez
les documents reçus.
Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux
lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte
indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 16 - Non rediffusion liste N°x
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un
terminal distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste
de destinataires demandée.
Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez relever un document dans une boîte aux
lettres (BAL) d'un correspondant.
Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce
correspondant.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un
terminal ne possédant pas la fonction de rediffusion.
Code 19 - Arrêt par correspondant
Arrêt de la communication par votre correspondant
(Exemple : un terminal veut relever le vôtre alors qu'il n'y
a pas de document en dépôt).
Code 1A - Déconnexion
L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop
bruitée.
Code 1B - Document mal transmis
Cas d'une émission : recommencez l'émission.
Cas d'une réception : demandez à votre correspondant
de réémettre son document.
Code 50 - Erreur serveur
Vérifiez le numéro du serveur SMS paramétré ou une
erreur de communication s’est produite pendant la
transmission de données.
- 66 -
12 - Maintenance
OFX 9700
Caractéristiques
Caractéristiques physiques
Dimensions :
Poids :
447 x 386 x 344 mm
13 kg
Caractéristiques électriques
Alimentation électrique :
Consommation électrique :
Monophasé 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A
12 W typique en veille
16 W typique en attente
340 W en moyenne pendant l’impression
Caractéristiques environnementales
Température ambiante de fonctionnement :
Taux d'humidité admissible :
En fonctionnement : + 10 °C à 32 °C.
En fonctionnement : 15 % à 80 % HR (sans condensation).
Caractéristiques du périphérique
Imprimante
Type :
Laser (sur papier normal).
Résolution :
600dpi
Vitesse :
Temps de préchauffage :
16 ppm maximuma
21s
Temps d’impression de la première page :
13s
a. La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation, des spécifications de l'ordinateur, de
l'application, du mode de connexion (réseau, usb ou sans fil), du format de papier et enfin du type et de la taille du
fichier.
Copieur
Type :
Vitesse de copie :
Résolution :
Copies multiples :
Plage de zoom :
Autonome Noir et Blanc.
16 ppm maximum
600 dpi
99 pages maximum
25% à 400%
Scanner
Type :
Profondeur de couleur :
Résolution :
Compatibilité logicielle :
Format de papier maximum :
Scanner couleur
36 bits
600 dpi (optique)
2400 dpi (interpolé)
TWAIN
Letter
Supports d’impression
Capacité bac papier principal :
Capacité du bac de sortie :
Format du papier pour le bac principal :
Format du papier pour impression manuelle :
250 feuilles maxi (60 g/m2), 200 feuilles maxi (80 g/m2),
50 feuilles
A4, A5, Legal, Letter
Papier 60 à 105 g/m²
A4, A5, Legal, Letter, B5, exec, A6
Papier 52 à 160 g/m²
Connexion PC
Port USB 2.0 esclave (connexion PC)
Port USB 2.0 maître (connexion Wlan, lecture, lecture de clé mémoire USB)
Système d’exploitation : Windows 98 SE, 2000, ME, XP,Vista 32 bits
- 67 -
12 - Maintenance
OFX 9700
Caractéristiques des consommables
Cartouche toner
Référence
IM. UNIT 9700
Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.
- 68 -
12 - Maintenance
OFX 9700
Information consommateurs
Dans un souci de satisfaction totale de notre clientèle, tous nos produits sont conçus de manière à rendre leur
utilisation conviviale et fiable.
Si après avoir consulté le livret d´utilisation de votre appareil, vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter
l’assistance technique. Nos techniciens ont suivi une formation professionnelle de qualité et sont donc en mesure de
vous garantir une utilisation optimale de votre appareil.
- 69 -
Information consommateurs
OFX 9700

Manuels associés