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5.4.0 Novembre 2019 702P07341 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide © 2019 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox avec la marque figurative® et FreeFlow® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Ce logiciel inclut la technologie développée par Adobe Systems Incorporated. Adobe, le logo Adobe, le logo Adobe PDF, PDF Converter SDK, Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Reader DC et PDF Library sont des marques de commerce ou des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux ÉtatsUnis et/ou dans d’autres pays. Le navigateur Google Chrome™ est une marque déposée de Google LLC. Microsoft®, Windows®, Edge®, Microsoft Language Pack, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, Microsoft SQL Server et Internet Explorer® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Apple®, Macintosh®, Mac®, Mac OS® et Safari® sont des marques commerciales ou des marques déposées de Apple, Inc., aux États-Unis et dans d’autres pays. Mozilla Firefox est une marque déposée de la Fondation Mozilla aux États-Unis et dans d’autres pays. Table des matières 1 Introduction ......................................................................................................................... 5 Avant de commencer ......................................................................................................... 6 Bande passante Internet .................................................................................................... 7 2 Configuration requise......................................................................................................... 9 3 Service Xerox® FreeFlow® Core Cloud ...........................................................................11 Accès au service Xerox® FreeFlow® Core Cloud ................................................................. 12 Création d’un compte administrateur Xerox® FreeFlow® Core .......................................... 13 4 Impression via Xerox® FreeFlow® Core Cloud.............................................................15 Activation de l’impression via Xerox® FreeFlow® Core Cloud............................................. 16 Installation du client d’impression Xerox® FreeFlow® Core Cloud...................................... 17 Configurer l’impression avec une imprimante de production Cloud................................... 18 Limites ............................................................................................................................. 20 5 Soumission de travaux Xerox®FreeFlow® Core ...........................................................21 Activation du client Soumission de travaux Xerox®FreeFlow® Core ................................... 22 Installation du client Soumission de travaux Xerox® FreeFlow® Core................................. 23 Configuration de la connectivité avec le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud ................. 24 Établir une connexion à l’aide d’un complément Microsoft............................................... 25 6 Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start ...........................................27 Installation de fichiers échantillons de flux de travail Easy Start ....................................... 28 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 3 Table des matières 4 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide Introduction 1 Ce chapitre contient : • Avant de commencer.............................................................................................................. 6 • Bande passante Internet ........................................................................................................ 7 Le document Xerox® FreeFlow® Core Cloud contient des instructions importantes sur la configuration et l’utilisation du service FreeFlow® Core Cloud. Xerox® FreeFlow® Core Cloud est une solution logicielle complète fournie avec un service qui comprend sa configuration initiale et une formation de base. Un représentant Xerox vous contactera pour vous donner accès au service dans le cloud et programmer votre formation. Selon votre situation géographique, le service dans le cloud sera fourni à distance ou sur site dans le cadre du processus d’accueil des nouveaux utilisateurs. Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 5 Introduction Avant de commencer Pour mener à bien le processus de configuration, vous aurez besoin des ressources suivantes. Vous pouvez télécharger les ressources à partir de la rubrique Assistance & Pilotes du site Xerox.com : • Logiciel client d’impression Xerox® FreeFlow® Core Cloud. • Logiciel Soumission de travaux Xerox® FreeFlow® Core (en option, requis pour la soumission de documents Microsoft Office® dont Word, PowerPoint® et Excel® au service cloud. • Fichiers échantillons Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start. Pour activer l’accès au service Xerox® FreeFlow® Cloud à partir de votre emplacement, suivez les instructions du Guide de sécurité Xerox® FreeFlow® Core. Vous pouvez télécharger ce document à partir du site Web sécurité Xerox à l’adresse : https://www.xerox.com/security. 6 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide Introduction Bande passante Internet Votre bande passante Internet détermine le volume de données qui peut passer par votre réseau à un moment donné et a une incidence sur le temps requis pour télécharger des informations à partir du cloud ou vers le cloud. Pour connaître la quantité de bande passante nécessaire, mesurez cette dernière. Les schémas d’utilisation varient tant entre les utilisateurs que les entreprises. Diverses ressources sont disponibles sur Internet pour aider les entreprises à estimer leurs besoins en bande passante. Vous trouverez notamment un calculateur de bande passante sur le site Speedtest.net. Remarque : Xerox® FreeFlow® Core Cloud n’impose aucune limitation en ce qui concerne la taille de fichiers. Si l’un des problèmes suivants survient, un message Délai d’attente expiré s’affiche : • Un problème de réseau survient. • Le pare-feu est mal configuré. • La période d’attente se termine avant de terminer une opération. • La bande passante est insuffisante. Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 7 Introduction 8 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 2 Configuration requise Assurez-vous que le système client présente la configuration requise suivante : Remarque : Pour connaître la configuration système minimale requise pour les ordinateurs clients, veuillez consulter les notes de mise à jour Xerox® FreeFlow® Core Cloud. Vous pouvez télécharger le document à partir du site de la documentation de Xerox FreeFlow Core à l’adresse https://www.support.xerox.com/support/core/documentation. • Microsoft .NET Framework 4.6 ou version ultérieure • Pour permettre l’accès au service Xerox® FreeFlow® Cloud, il est nécessaire d’avoir accès à Internet, au pare-feu, aux paramètres d’hôte et de port. Si l’utilisation d’un proxy est requise, veillez à ce qu’il ait été configuré en utilisant un navigateur Internet. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide sécurité Xerox® FreeFlow® Core. • La configuration requise pour le serveur Xerox® FreeFlow® Cloud est la suivante : – Nom de domaine complet, propre au client, du serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud. – Nom d’utilisateur et mot de passe de l’administrateur. – Numéro de série Xerox® FreeFlow® Core Cloud. Remarque : Lorsque vous contactez Xerox pour obtenir de l’aide, ayez le numéro de série de votre produit à portée de main. Pour trouver le numéro de série du produit, sélectionnez le lien Licence dans l’application FreeFlow®. • La configuration requise des logiciels disponibles en option est la suivante : – Microsoft Office® 2013 ou 2016 : requis pour la conversion des documents Microsoft Office® tels que Word, PowerPoint®, et Excel® en PDF, à l’aide du client Soumission de travaux FreeFlow® Core. – Adobe Acrobat Reader : requis pour ouvrir et afficher les fichiers PDF dans la fenêtre de navigateur. Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 9 Configuration requise 10 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide Service Xerox® FreeFlow® Core Cloud 3 Ce chapitre contient : • Accès au service Xerox® FreeFlow® Core Cloud ..................................................................... 12 • Création d’un compte administrateur Xerox® FreeFlow® Core............................................... 13 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 11 Service Xerox® FreeFlow® Core Cloud Accès au service Xerox® FreeFlow® Core Cloud Pour accéder au service Xerox® FreeFlow® Core Cloud, procédez de la manière suivante : 1. À l’aide d’un nom de domaine propre au client, connectez-vous au service Xerox® FreeFlow® Core Cloud. 2. Utilisez le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte administrateur pour vous connecter à Xerox® FreeFlow® Core Cloud. Remarque : Modifiez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’administrateur initial pour qu’ils deviennent des informations d’identification spécifiées par le client dans l’onglet Configuration de l’accès utilisateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création d’un compte administrateur Xerox® FreeFlow® Core. 3. Lorsque vous y êtes invité, acceptez le Contrat de licence utilisateur final (CLUF). Si vous ne souhaitez pas que le Contrat de licence utilisateur final soit affiché chaque fois que vous vous connectez au système, cochez la case Ne plus afficher ce message. 4. Si vous y êtes invité, acceptez l’Accord sur les services hébergés dans le cloud. Si vous ne souhaitez pas que l’Accord sur les services hébergés dans le cloud soit affiché chaque fois que vous vous connectez au système, cochez la case Ne plus afficher ce message. 12 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide Service Xerox® FreeFlow® Core Cloud Création d’un compte administrateur Xerox® FreeFlow® Core Pour créer un compte administrateur Xerox® FreeFlow® Core, procédez de la manière suivante : 1. Dans l’onglet Administration, sélectionnez Configuration de l’accès utilisateur. L’écran correspondant s’affiche. 2. Sélectionnez Ajouter. 3. Dans le champ Nom d’utilisateur, entrez le nom de l’administrateur. 4. Dans le champ Mot de passe, entrez le mot de passe de l’utilisateur. 5. Dans le champ Entrez de nouveau le mot de passe, saisissez de nouveau le mot de passe de l’utilisateur. 6. Pour le champ Accès, sélectionnez Administrateur. 7. Sélectionnez Enregistrer. Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 13 Service Xerox® FreeFlow® Core Cloud 14 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 4 Impression via Xerox® FreeFlow® Core Cloud Ce chapitre contient : • Activation de l’impression via Xerox® FreeFlow® Core Cloud ................................................. 16 • Installation du client d’impression Xerox® FreeFlow® Core Cloud.......................................... 17 • Configurer l’impression avec une imprimante de production Cloud ....................................... 18 • Limites ................................................................................................................................. 20 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 15 Impression via Xerox® FreeFlow® Core Cloud Activation de l’impression via Xerox® FreeFlow® Core Cloud Avant de soumettre un travail d’impression au service Xerox® FreeFlow® Core Cloud, procédez comme suit : • Installez le client d’impression Xerox® FreeFlow® Core Cloud sur votre système local. • Établissez la connectivité avec le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud et la destination de l’imprimante. Remarque : Pour éviter les problèmes de connectivité, assurez-vous que le client d’impression Xerox® FreeFlow® Core Cloud et le logiciel Xerox® FreeFlow® Core Cloud ont la même version logicielle. 16 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide Impression via Xerox® FreeFlow® Core Cloud Installation du client d’impression Xerox® FreeFlow® Core Cloud Pour installer Impression Xerox® FreeFlow® Core Cloud, procédez comme suit : 1. Double-cliquez sur FreeFlowCoreCloudPrint-5.x-Setup.exe. 2. Si vous y êtes invité, autorisez le programme d’installation Xerox Corporation à apporter des modifications à l’ordinateur. 3. Pour afficher l’interface utilisateur du système d’installation, sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK. 4. Dans la fenêtre Accueil cliquez sur Suivant. 5. Lorsque la fenêtre Accord de licence s’affiche, acceptez les conditions de l’accord de licence, puis cliquez sur Suivant. 6. Sélectionnez l’emplacement où le logiciel sera installé puis cliquez sur Suivant. 7. Pour lancer l’installation, cliquez sur Installer. 8. Pour terminer l’installation, cliquez sur Terminer. 9. Redémarrez le système. Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 17 Impression via Xerox® FreeFlow® Core Cloud Configurer l’impression avec une imprimante de production Cloud Sur le PC client, enregistrez le système sur le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud et ajoutez des imprimantes de production au client. Pour accéder aux imprimantes cloud, connectez-vous à Xerox® FreeFlow® Core Cloud. Pour configurer une imprimante et en faire une imprimante cloud, procédez comme suit : 1. Lancez l’outil de configuration Cloud Print. 2. Dans le champ Nom DNS du serveur FreeFlow Core, entrez le nom de domaine complet spécifique au client du serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud dans le format ci-après : <<nom de l’entreprise>>. xmpiecloud.com. 3. Dans le champ Nom du client distant, entrez le nom du client. Par défaut, le nom du client est celui du système local. 4. Dans le champ Nom d’utilisateur FreeFlow Core, entrez le nom de l’utilisateur qui dispose de droits d’administrateur ou d’opérateur sur le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud. 5. Dans le champ Mot de passe FreeFlow Core, entrez le mot de passe associé. 6. Pour terminer le processus d’enregistrement du client sur le serveur Xerox FreeFlow® Core Cloud, sélectionnez Accepter. Le message Le client d’impression FreeFlow Core Cloud a été enregistré avec succès s’affiche. 7. L’écran Imprimantes configurées s’affiche. Pour ajouter des imprimantes, suivez les instructions affichées à l’écran. Chaque imprimante ne peut être ajoutée qu’une seule fois. a. Pour ouvrir la fenêtre Ajouter une imprimante, sélectionnez Ajouter. b. Dans le champ Nom de l’imprimante, entrez le nom de l’imprimante. c. Indiquez le nom DNS ou l’adresse IP de l’imprimante. Si l’imprimante prend en charge la connectivité JDF ou JMF, ajoutez :<numéro de port JMF> après le nom d’hôte ou l’adresse IP. Par exemple, xxx.xxx.xxx.xxx:8010. d. Pour connaître le modèle de l’imprimante, sélectionnez Obtenir les informations de l’imprimante. Remarque : Vous devrez patienter quelques instants pendant que le service tente de récupérer le modèle d’imprimante. e. Pour sauvegarder le modèle d’imprimante, sélectionnez Enregistrer. 8. Créez/ajoutez une destination d’imprimante cloud pour un flux de travail sur le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud : a. Ouvrez un navigateur Web et démarrez le service Xerox® FreeFlow® Core Cloud dans le format ci-après : <<nom de l’entreprise>>. xmpiecloud.com. b. Connectez-vous au compte de l’administrateur. c. Sélectionnez l’onglet Gestion des imprimantes . Sélectionnez l’onglet État. • Pour la Liste des destinations d’imprimante, sélectionnez Ajouter. • Dans le champ Nom de destination de l’imprimante, entrez le nom de l’imprimante. • Sélectionnez votre imprimante dans la liste. Le nom de l’imprimante distante s’affiche, suivi du nom du système client. d. Sélectionnez Obtenir les informations de l’imprimante. Le système récupère les Files d’attente de l’imprimante. 18 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide Impression via Xerox® FreeFlow® Core Cloud Remarque : Vous devrez patienter quelques instants pendant que le service tente de récupérer les Files d’attente de l’imprimante. • Sélectionnez la file d’attente à l’endroit où vous avez soumis le travail. • Pour la Destination d’imprimante, sélectionnez Enregistrer. • Sélectionnez Configuration du flux de travail, puis Ajouter. • Entrez le nom exact du flux de travail. • Pour Composants, faites glisser un Composant d’impression et déposez-le dans la fenêtre du flux de travail. • Placez le pointeur de la souris sur l’icône Imprimer et sélectionnez Modifier. • Saisissez un nom pour le Préréglage, puis sélectionnez la Destination de l’imprimante. Sélectionnez Enregistrer. • Pour sauvegarder les modifications sur le flux de travail, sélectionnez Enregistrer. 9. Soumettre un travail au flux de travail : a. Sélectionnez l’onglet Gestion et État du travail puis Soumettre le travail. b. Sélectionnez Ajouter des documents et choisissez un fichier PDF à télécharger. c. Pour Destinations de flux de travail, sélectionnez le flux de travail pour lequel la destination d’imprimante cloud a été définie. d. Sélectionnez Soumettre le travail. Vérifiez que l’impression est en cours. Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 19 Impression via Xerox® FreeFlow® Core Cloud Limites • Sur le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud, les options suivantes sont répertoriées sur l’interface utilisateur mais ne sont pas prises en charge : – Soumission automatique du travail : La pause et la reprise ne sont pas activées. – Le nom de l’imprimante n’est pas modifié dans Xerox® FreeFlow® Core Cloud. – Les imprimantes Xerox® FreeFlow® Core Cloud qui ne disposent pas de destinations d’imprimante n’apparaissent pas dans l’onglet Gestion et état des imprimantes . • Pour les travaux qui ont été envoyés vers une destination d’imprimante cloud : Sur l’onglet État du travail, l’ID du travail est affiché pour ID du travail/État au niveau de l’imprimante. L’état de l’imprimante n’est pas disponible. • Les soumissions JDF ou JMF ne sont pas prises en charge 20 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide Soumission de travaux Xerox®FreeFlow® Core 5 Ce chapitre contient : • Activation du client Soumission de travaux Xerox®FreeFlow® Core........................................ 22 • Installation du client Soumission de travaux Xerox® FreeFlow® Core..................................... 23 • Configuration de la connectivité avec le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud...................... 24 • Établir une connexion à l’aide d’un complément Microsoft................................................... 25 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 21 Soumission de travaux Xerox®FreeFlow® Core Activation du client Soumission de travaux Xerox®FreeFlow® Core Le client de soumission Xerox® FreeFlow® Core Cloud vous permet de soumettre des travaux sur le service Xerox® FreeFlow® Core Cloud à partir de votre système local. Le client de soumission des travaux Xerox® FreeFlow® Core inclut à la fois une application de bureau autonome et les compléments Microsoft Office® pour Word, PowerPoint® et Excel®. Les compléments Microsoft sont nécessaires lors de la soumission de documents Microsoft Office® au service Xerox® FreeFlow® Core Cloud. Une fois que le client Soumission de travaux FreeFlow® Core est installé, la page Configuration permet d’établir une connexion avec le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud. Une fois la connexion établie, elle est partagée par l’application et les programmes complémentaires. Remarque : Pour éviter les problèmes de connectivité, assurez-vous que le client Soumission de travaux Xerox® FreeFlow® Core et Xerox® FreeFlow® Core Cloud ont la même version logicielle. 22 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide Soumission de travaux Xerox®FreeFlow® Core Installation du client Soumission de travaux Xerox® FreeFlow® Core Avant de procéder à l’installation du client Soumission de travaux Xerox® FreeFlow® Core, installez Microsoft Office® 2013 ou 2016 sur votre système local. 1. Double-cliquez sur FreeFlowCoreSubmit-5.x -Setup.exe. 2. Si vous y êtes invité, autorisez le programme d’installation Xerox Corporation à apporter des modifications à l’ordinateur. 3. Pour afficher l’interface utilisateur du système d’installation, sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK. 4. Dans la fenêtre Accueil cliquez sur Suivant. 5. Lorsque la fenêtre Accord de licence s’affiche, acceptez les conditions de l’accord de licence, puis cliquez sur Suivant. 6. Sélectionnez l’emplacement où le logiciel sera installé, puis cliquez sur Suivant. 7. Pour lancer l’installation, cliquez sur Installer. 8. Pour terminer l’installation, cliquez sur Terminer. 9. Redémarrez le système. Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 23 Soumission de travaux Xerox®FreeFlow® Core Configuration de la connectivité avec le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud Pour activer le client Soumission de travaux Xerox® FreeFlow® Core, établissez une connexion entre l’ordinateur client et le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud. Pour établir une connexion avec le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud à l’aide de l’application de bureau autonome, effectuez l’opération suivante : 1. Démarrez le client Soumission de travaux Xerox®FreeFlow® Core. Au bas de l’écran, sélectionnez le lien Paramètres. Dans le champ Nom d’utilisateur FreeFlow Core, entrez le nom de l’utilisateur disposant des droits d’administrateur ou d’opérateur sur le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud. 2. Dans le champ Mot de passe FreeFlow Core, entrez le mot de passe associé. 3. Dans le champ Nom d’hôte FreeFlow Core, entrez le nom de domaine complet, propre au client du serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud : <<nom de la société>>.xmpiecloud. com. 4. Sélectionnez Enregistrer pour établir une connexion. Notez que cette opération peut prendre quelques minutes. 24 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide Soumission de travaux Xerox®FreeFlow® Core Établir une connexion à l’aide d’un complément Microsoft Pour établir une connexion avec le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud à l’aide du complément Microsoft, effectuez les opérations suivantes : 1. Ouvrez un document Microsoft Excel®, PowerPoint® ou Word. 2. Sélectionnez l’onglet FreeFlow Core. 3. Sélectionnez l’onglet Configuration des connexions. Dans le champ Nom d’utilisateur FreeFlow Core, entrez le nom de l’utilisateur disposant des droits d’administrateur ou d’opérateur sur le serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud. 4. Dans le champ Mot de passe FreeFlow Core, entrez le mot de passe associé. 5. Dans le champ Nom d’hôte FreeFlow Core, entrez le nom de domaine complet, propre au client du serveur Xerox® FreeFlow® Core Cloud selon le format ci-après : <<nom de la société>>.xmpiecloud.com. 6. Sélectionnez Enregistrer pour établir une connexion. Notez que cette opération peut prendre quelques minutes. Remarque : Lorsque vous ouvrez les applications Microsoft Office® Word, Excel® ou PowerPoint® pour la première fois après l’installation du client Soumission de travaux, un avertissement de Xerox Corporation concernant l’installation d’un complément Office s’affiche. Pour effectuer l’installation du complément Office de Soumission de travaux Xerox® FreeFlow® Core, sélectionnez Installer Selon la configuration du système local, les compléments Microsoft Office® peuvent ne pas se charger automatiquement. Pour permettre au complément du client Soumission de travaux Xerox® FreeFlow® Core de se charger, modifiez les paramètres des compléments Microsoft Office® manuellement. Pour gérer et installer les compléments, effectuez les opérations suivantes : 1. Cliquez sur Fichier→Options→Compléments. 2. Sélectionnez un type de complément. 3. Cliquez sur Aller. 4. Sélectionnez les compléments à ajouter, à supprimer, à charger ou accédez aux compléments à installer. Pour plus d’informations, reportez-vous à https://support.office.com/en-us/article/viewmanage-and-install-add-ins-in-office-programs. Lorsque vous ouvrez l’aide du client Soumission de travaux Xerox® FreeFlow® Core, Internet Explorer affiche un avertissement sur le contenu bloqué. Pour afficher l’aide, sélectionnez Autoriser le contenu bloqué. Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 25 Soumission de travaux Xerox®FreeFlow® Core 26 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start 6 Ce chapitre contient : • Installation de fichiers échantillons de flux de travail Easy Start............................................ 28 Xerox® FreeFlow® Core est une solution logicielle assortie d’un système d’aide en ligne conçu pour compléter la formation de base incluse dans le service de configuration initiale. Le service de configuration inclut des flux de travail Easy Start pour guider les utilisateurs dans la création et la gestion des flux de travail. Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 27 Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start Installation de fichiers échantillons de flux de travail Easy Start Les flux de travail Easy Start gèrent plusieurs types de tâches courantes : cartes de visite, livres, calendriers, etc. Lorsque vous vous connectez au service, les flux de travail apparaissent dans l’onglet Configuration du flux de travail, sous la Liste des flux de travail. Les flux de travail sont disponibles pour une utilisation immédiate avec le service. Pour tirer parti des flux de travail, vous devez charger les fichiers échantillons associés sur votre système local. Pour télécharger les fichiers échantillons : 1. Accédez à la page Web Xerox.com. Cliquez sur le lien Assistance & Pilotes. Téléchargez les fichiers échantillons Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start. 2. Décompressez le contenu du fichier .zip sur votre système local. Remarque : Tous les flux de travail Easy Start ne sont pas conçus pour fonctionner avec toutes les configurations cloud. Si un flux de travail non pris en charge est sélectionné, le logiciel affiche un message indiquant que la fonctionnalité requise n’est pas activée. Description du flux de travail Easy Start La section suivante décrit les flux de travail Easy Start préconfigurés avec le service Xerox® FreeFlow® Core Cloud, et énumère les configurations cloud prises en charge. • Nom du flux de travail : ESv4-c01 Vérification Configuration prise en charge : De base et Avancée Description : Le flux de travail Vérification automatise les vérifications de routine sur les fichiers entrants. • La vérification permet de s’assurer que la résolution d’image est acceptable et que les polices sont intégrées au document. – Si la vérification d’un travail échoue, il est mis en pause par Xerox® FreeFlow® Core Cloud. – Passez en revue le rapport de vérification. Tout objet qui déclenche un avertissement ou une erreur de vérification est mis en surbrillance avec une annotation. L’annotation inclut des détails indiquant pourquoi l’objet spécifique a déclenché un avertissement ou une erreur de vérification. – Annuler ou reprendre le travail. • Les travaux dont la vérification réussit continuent de progresser dans le flux de travail. • Nom du flux de travail : ESv4-c02 Vérification Configuration prise en charge : Avancée Description : Le flux de travail Vérification & Optimisation automatise les vérifications de routine sur les fichiers entrants et optimise les documents pour supprimer tout contenu pouvant présenter un problème. • La Vérification permet de s’assurer que la résolution de l’image est acceptable et que les polices sont intégrées au document. Pour plus d’informations, reportez-vous à ESv4c01. 28 Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start • L’Optimisation réalise les opérations suivantes : – Elle intègre les polices manquantes. – Elle rejette le contenu non imprimable, les diapositives superflues, le contenu des calques masqués, les objets en dehors des zones de rognage PDF et les annotations. – Elle sous-échantillonne les images dont la résolution est trop élevée. – Elle supprime les actions. • Nom du flux de travail : ESv4-c03 Cartes de visite Configuration prise en charge : De base et Avancée Description : Le flux de travail des cartes de visite montre comment Xerox® FreeFlow® Core Cloud se rapproche des opérations de prépresse pour faciliter la mise en œuvre et la pérennisation de l’automatisation. • La vérification permet de s’assurer que la résolution d’image est acceptable et que les polices sont intégrées au document. Pour plus d’informations, reportez-vous à ESv4c01. – L’imposition utilise la zone de fond perdu du PDF entrant pour définir le format de rognage imposé. Activez le regroupement afin de placer toutes les pages du document les unes à côté des autres dans la mise en forme. – Si le document ne présente pas de fond perdu, les zones de fond perdu et de rognage PDF sont de même taille. Le document est imposé sans blanc de couture. – Si le document présente un fond perdu, la zone de fond perdu du PDF est plus grande que la zone de rognage. Le document est imposé avec un blanc de couture sur la base de la différence de format entre les zones de fond perdu et les zones de rognage dans le PDF. – Des marques de rognage apparaissent autour de la zone de rognage PDF. – L’imposition utilise les options d’orientation automatique et les Lignes et colonnes automatiques. L’orientation du document imposé est sélectionnée automatiquement pour maximiser le nombre de lignes et de colonnes dans le document imposé. • La qualité d’impression est réglée pour s’assurer que le nombre de cartes de visite requis est imprimé. • Nom du flux de travail : ESv4-c04 Cartes de visite regroupées Configuration prise en charge : Avancée Description : Le flux de travail des Cartes de visite regroupées démontre comment Xerox® FreeFlow® Core Cloud permet une production efficace du prépresse à la finition. – La vérification permet de s’assurer que la résolution de l’image est acceptable et que les polices sont intégrées au document. Pour plus d’informations, reportez-vous à ESv4-c01. – L’insertion de pages permet de s’assurer que toutes les cartes de visite comportent deux pages. – La fusion combine toutes les cartes de visite professionnelles en un seul fichier PDF. Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 29 Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start – L’imposition des cartes de visite regroupées est effectuée en deux étapes : – – À la phase primaire : – Chaque carte de visite est placée sur un support de 482,6 mm (19 po) x automatique. – La mise en page résultante comporte un nombre de cartes de visite proportionnel à la largeur, 482,6 mm (19 po) en l’occurrence. – La hauteur du document dépend du nombre de lignes, auquel s’ajoutent les valeurs de marge et de blanc de couture. – Étant donné que le nombre de lignes est automatique, FreeFlow® Core affiche une seule ligne par défaut. – Une fois que le nombre de cartes de visite dans le modèle est déterminé, la carte de visite regroupée ajuste la quantité d’impression. À la phase secondaire et finale : – Avec l’imposition Découpe & assemblage définie à raison d’une feuille de presse par pile, chaque carte de visite se trouve à un endroit différent dans la mise en page sur une feuille de 330,2 x 482,6 mm (13 x 19 po). – Pour permettre la finition dans un système de rainage/découpe feuille à feuille, la mise en page résultante répète la même carte de visite sur le plan horizontal, les cartes sont différentes sur le plan vertical. • Nom du flux de travail : ESv4-c05 Cartes Configuration prise en charge : De base et Avancée Description : Le flux de travail des cartes montre comment Xerox® FreeFlow® Core Cloud se rapproche des opérations de prépresse pour faciliter la mise en œuvre et la pérennisation de l’automatisation. • La vérification permet de s’assurer que la résolution d’image est acceptable et que les polices sont intégrées au document. Pour plus d’informations, reportez-vous à ESv4c01. • L’imposition utilise la zone de fond perdu du PDF entrant pour définir le format de rognage imposé. Si le regroupement est activé, toutes les pages du document sont placées les unes à côté des autres dans la mise en page. 30 – L’imposition utilise la zone de fond perdu du PDF entrant pour définir le format de rognage imposé. Activez le regroupement afin de placer toutes les pages du document les unes à côté des autres dans la mise en forme. – Si le document ne présente pas de fond perdu, les zones de fond perdu et de rognage PDF sont de même taille. Le document est imposé sans blanc de couture. – Si le document présente un fond perdu, la zone de fond perdu du PDF est plus grande que la zone de rognage. Le document est imposé avec un blanc de couture sur la base de la différence de format entre les zones de fond perdu et les zones de rognage dans le PDF. – Des marques de rognage apparaissent autour de la zone de rognage PDF. – L’imposition utilise la sélection de format automatique, l’orientation automatique et les Lignes et colonnes automatiques. – La taille et l’orientation des documents imposés sont sélectionnées de manière automatique depuis le sous-ensemble de formats de feuille spécifiés dans le préréglage d’imposition pour minimiser le gaspillage de supports. Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start – La qualité d’impression est réglée pour s’assurer que le nombre de cartes de visite requis est imprimé. • Nom du flux de travail : ESv4-c06 Cahiers Configuration prise en charge : De base et Avancée Description : Le flux de travail Cahiers montre comment Xerox® FreeFlow® Core Cloud approche le prépresse pour faciliter la mise en œuvre et la pérennisation de l’automatisation. La Vérification permet de s’assurer que la résolution d’image est acceptable et que les polices sont intégrées au document. Pour plus d’informations, reportez-vous à ESv4-c01. – L’imposition de cahiers est effectuée en deux phases : – – À la phase primaire : – L’imposition des cahiers s’effectue au moyen du format de feuilles de presse automatique sans sélectionner d’options de format disponibles. – Les dimensions de la mise en page résultante sont basées sur les dimensions de la zone PDF utilisée pour l’imposition, sur le nombre de lignes et de colonnes, ainsi que sur les valeurs de marge et de blanc de couture. – La distance de marge est requise pour s’assurer que le fond perdu est conservé au cours de la première étape de l’imposition. À la phase secondaire et finale : – Une imposition répétée est réalisée en utilisant le format de feuille de presse automatique, plusieurs options de format ayant été sélectionnées. – La mise en page d’imposition de la première phase d’imposition est répétée autant de fois que possible sur le format de feuille le plus approprié pour le travail. Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide 31 Flux de travail Xerox® FreeFlow® Core Cloud Easy Start • Nom du flux de travail : ESv4-c07 Cahiers et calendriers Configuration prise en charge : Avancée Description : Le flux de travail des Cahiers et calendriers montre comment Xerox® FreeFlow® Core Cloud se rapproche des opérations de prépresse pour faciliter la mise en œuvre et la pérennisation de l’automatisation. – La vérification permet de s’assurer que la résolution d’image est acceptable et que les polices sont intégrées au document. Pour plus d’informations, reportez-vous à ESv4c01. – Les documents sont dirigés en fonction de leur orientation. – – Les documents en paysage sont dirigés vers l’imposition calendrier. – Les documents en portrait sont dirigés vers l’imposition cahier. – Pour les documents dirigés vers des modèles d’imposition calendrier, la dernière page subit une rotation de 180 degrés. L’imposition des cahiers est effectuée en deux phases : – – 32 À la phase primaire : – L’imposition des cahiers s’effectue au moyen du format de feuille de presse automatique, sans sélectionner aucune des options de format disponibles. – Les dimensions de la mise en page résultante sont basées sur les dimensions de la zone PDF utilisée pour l’imposition, sur le nombre de lignes et de colonnes, ainsi que sur les valeurs de marge et de blanc de couture. – Une distance de marge est nécessaire pour s’assurer que le fond perdu est retenu lors de la première phase d’imposition. À la phase secondaire et finale : – Une imposition répétée est réalisée en utilisant le format de feuille de presse automatique, plusieurs options de format ayant été sélectionnées. – La mise en page imposée de la première phase d’imposition est répétée sur le format de feuille le plus approprié pour le travail. Xerox® FreeFlow® Core Cloud Guide de référence rapide