Heredis 13 Pro Windows Manuel utilisateur

Aide Heredis
Installation et utilisation
Version Pro
Informations générales
Les pages de ce manuel ne peuvent pas être reproduites, traduites ni publiées, fût-ce partiellement,
sous quelque forme que ce soit, sans le consentement écrit préalable de BSD Concept.
Le contenu de ce document est pour information uniquement et peut être modifié sans préavis. Tout
a été mis en œuvre pour que les informations présentées dans ce manuel soient exactes. BSD Concept
ne sera pas tenu pour responsable d’erreurs ou d’omissions, ou de l’utilisation des informations qu’il
contient.
Remarque : BSD Concept améliore continuellement les performances et la présentation de ses produits. Il se peut que certaines illustrations de ce manuel soient légèrement différentes de votre version
du logiciel. BSD Concept se réserve le droit d’apporter des modifications à la conception du produit
sans réserve et sans en notifier ses utilisateurs.
Vos droits concernant le logiciel sont soumis aux termes de son contrat de licence.
Nous attirons votre attention sur le fait que les images que vous pouvez être amenés à incorporer à
vos documents diffusés peuvent être protégées par des droits de propriété intellectuelle et artistique,
auquel cas leur diffusion sans l’autorisation de l’auteur constituerait une violation de ses droits.
Veillez à obtenir toutes les autorisations requises de la part des auteurs.
Information sur les marques
Marque commerciale
Heredis est une marque déposée de BSD Concept.
Adresse postale : BSD Concept - 1140, avenue Albert Einstein - CS 49458 - F-34961 Montpellier
Cedex 2
Site Internet : www.heredis.com
Marques commerciales de sociétés tierces
Microsoft et Windows sont des marques de Microsoft Corporation. Internet Explorer est un produit
de Microsoft Corporation.
Apple, Mac, Bonjour, App Store sont des marques déposées d’Apple Computer Inc.
Tous les autres noms de marques ou de produits utilisés dans cet ouvrage sont des marques déposées
ou des appellations commerciales de leur propriétaire respectif.
Les produits commercialisés par des entreprises tierces ne sont mentionnés que pour information.
BSD Concept ne se porte pas garante de ces produits et décline toute responsabilité quant à leur
utilisation et à leur fonctionnement.
© 2012 BSD Concept. Tous droits réservés.
Table des matières
Premiers contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Installation de Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Installation de Planète Généalogie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
À quoi sert Heredis ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Maintenir le logiciel à jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1 ‑ L’environnement Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
L’espace de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Les outils de navigation dans Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Les préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
L'aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2 - Utiliser des fichiers Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Enregistrer les données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Quitter l’application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3 - Traiter les données généalogiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Créer des individus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Saisir des événements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Saisir des dates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Saisir des rubriques personnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Saisir des notes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Saisir des adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Associer des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Supprimer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Saisir d'après un acte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Les aides à la saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Les indicateurs de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
4 - Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
La palette de recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Rechercher ses ancêtres en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Retrouver un individu dans l'historique de navigation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Rechercher un individu par son nom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Rechercher un individu par son numéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
La recherche multicritères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Table des Imprimer
matières
3
Rechercher des actes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Rechercher des liens de parenté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Rechercher/Remplacer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
5 - Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Imprimer des arbres généalogiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Imprimer des documents Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
6 - Échanger des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Importer des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Exporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Synchroniser vos données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
7 - Les outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Les palettes de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Les dictionnaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
La répartition géographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
L’éditeur de rédaction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Expédier un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Gérer le Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Modifier le Personnage Racine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
La gestion des doublons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Les préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
L’éditeur de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Le pense-bête. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Les raccourcis de saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
8 - Votre généalogie sur Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Annexe 1 - Raccourcis fonctionnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Commandes générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Gestion des fichiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Édition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Navigation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Recherches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Gestion des arbres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
4
Table des matières
Premiers contacts
Heredis 13 : La généalogie change !
Fort de sa longue expérience, Heredis vous offre du sur-mesure pour traiter votre généalogie et en profiter partout, à tout moment.
Heredis fait de votre logiciel de généalogie un auxiliaire intelligent qui travaille pour
vous. Vous saisissez, vous imprimez, vous partagez avec une impressionnante facilité.
Ne passez pas à côté et profitez du n° 1 des logiciels de généalogie pour construire en
un clin d’œil votre arbre généalogique.
Il existe également une version de Heredis pour vos appareils mobiles (iPhone, iPad,
iPod touch) et une version commune PC/Mac connue sous le nom de Suite Bleue.
Configuration requise
La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis :
- Windows XP, Vista ou 7
- 243 Mo d’espace disque disponible
- un écran 1024 x 576 pixels minimum (fonctionne avec Netbook)
- une connexion Internet.
Installation de Heredis
Installer le logiciel Heredis téléchargé
1. Double-cliquez sur le fichier InstallHeredis.exe lorsque le téléchargement
est terminé.
2. Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas.
3. Lorsque l'installation est terminée, double-cliquez sur l'icône Heredis sur le
bureau ou accédez au logiciel en cliquant sur Démarrer – Tous les programmes – BSD Concept – Heredis 13.
La licence Heredis
Votre numéro de licence est composé de 20 caractères. Ce numéro unique, personnel
et confidentiel, vous a été communiqué dans l'email qui vous a été envoyé avec le lien
de téléchargement. Le numéro de licence vous sera demandé à chaque installation
du logiciel.
Premiers contacts
7
Comment enregistrer votre licence ?
Vous devez être connecté pour que votre licence soit enregistrée et pour recevoir les
mises à jour automatiques ultérieures (patches).
Le traitement de texte
Un traitement de texte gérant le format RTF est nécessaire pour l'édition des documents de type liste, fiche ou document rédigé. Vous pouvez ouvrir facilement ces
documents avec les principaux traitements de texte gratuits ou payants. Les tableaux
et index, annexes des monographies Filiatus®, font appel à des macro-commandes
qui nécessitent idéalement le logiciel Microsoft® Word. À défaut, vous pouvez utiliser le
logiciel gratuit OpenOffice, disponible par téléchargement.
Installation de Planète Généalogie
Le logiciel Heredis est livré avec son complément Planète Généalogie, module de
recherche et de publication de données via Internet. Ce complément gratuit, qui peut
fonctionner de manière autonome, est indissociable des fonctions de recherche et de
publication de Heredis.
L'installation de Heredis comprend l'installation de Planète Généalogie. Le logiciel est
lancé automatiquement si vous cliquez sur les boutons Internet ou Publier dans
la barre d'outils.
Reportez-vous au chapitre Votre généalogie sur Internet dans ce manuel pour le
descriptif des fonctionnalités.
À quoi sert Heredis ?
Saisir
Des données
Qui étaient vos ancêtres ? Heredis va vous aider à le découvrir. Grâce à une progression
guidée et intuitive, vous remplirez toutes les informations recueillies sur votre famille.
Des évidences vous sauteront aux yeux : vos aïeux étaient cousins, tel grand-oncle a été
témoin de tous les mariages de la famille, votre arrière grand-mère a perdu ses parents
très jeune, tel couple avait plus de 50 ans d’écart…
Des illustrations
Vous avez retrouvé des photos, des actes ? Chaque donnée sera illustrée et votre généalogie vivante.
8
Premiers contacts
Vous connaissez mal la région d’origine de cette branche ? La géolocalisation vous
montrera qu’ils habitaient tous des communes voisines.
Créer des arbres et des documents
Votre travail prend forme, vous avez hâte d’imprimer le résultat de vos recherches.
Imprimer des arbres
Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous différentes formes et
s’adaptent à tous les formats.
Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustrés
Tous les documents nécessaires au généalogiste sont disponibles : des documents de
travail pour affiner vos recherches, des fiches pour remplir vos classeurs et même les
livres illustrés pour préparer une monographie familiale qui fera votre fierté et le
bonheur de votre parenté.
Faire connaître votre travail
Quoi de plus simple que la mise en ligne gratuite de votre travail sur Internet ? Où
qu’ils soient vos proches pourront la consulter, vous contacter pour vous apporter des
précisions. Grâce à votre site généalogique hébergé gratuitement, le lien familial est
facilité et votre travail valorisé.
Échanger
La généalogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils pour communiquer
avec d’autres généalogistes, donner et recevoir des informations, et pour disposer de
votre travail partout, sur tous vos appareils (ordinateur fixe, portable, Windows ou
Mac, iPhone, iPad).
Maintenir le logiciel à jour
Être informé des mises à jour
Les mises à jour de Heredis sont automatiques. Vous n’avez pas besoin de vous en
préoccuper. Pour être prévenu, il suffit d’être connecté.
Réinstaller Heredis
Vous réinstallerez l’application après l’avoir téléchargée via le site www.heredis.com. Il
suffira de rentrer votre numéro de licence pour pouvoir poursuivre votre travail.
Premiers contacts
9
Fichiers généalogiques, palettes de travail, menus : toutes les informations sont
à votre disposition et tous les outils à portée de souris.
10
Chapitre 1
1 ‑ L’environnement Heredis
Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes les fonctionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment est organisé
l’espace de travail.
L’espace de travail
L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre méthodologie et vous proposer tous les outils à portée de clic.
Le logiciel Heredis réagit comme toutes les fenêtres Windows. Il emplit ou non l’écran
et peut s’icôniser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique s’applique
également aux différentes fenêtres de Heredis.
Les fichiers généalogiques
Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être icônisée.
Affichage de plusieurs généalogies
Vous pouvez ouvrir plusieurs généalogies simultanément. Chaque fichier généalogique ouvert peut afficher les données différemment : en noyau familial, en biographie, en arbre dynamique…
Affichage de plusieurs fenêtres de travail
Plusieurs fenêtres de travail peuvent être ouvertes pour un même fichier généalogique : fenêtre de recherche multicritères, différentes fenêtres d’arbres.
La liste de toutes les fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est visible
dans le menu Fenêtres. Il suffit de sélectionner une autre fenêtre pour l’afficher au
premier plan.
Les onglets de saisie et de navigation
Choisissez un mode d’affichage des données adapté à votre travail :
Cliquez sur l’onglet Noyau familial ou tapez F3 pour afficher la famille immédiate
d’un individu (parents, grands-parents, conjoints, enfants). Dans la partie inférieure
de la fenêtre, cliquez sur Plus d'informations pour afficher davantage de détails
sur chacune des personnes mentionnées dans le noyau familial. Cliquez sur Moins
d'informations pour réduire le nombre de lignes d'informations.
L'environnement Heredis
11
Cliquez sur l’onglet Saisie individu ou tapez F4 pour consulter ou modifier tous les
renseignements recueillis sur un individu.
Cliquez sur l’onglet Saisie de groupe ou tapez F5 pour saisir et consulter l'ensemble d'un groupe familial.
Cliquez sur l’onglet Biographie ou tapez F6 pour afficher les événements de la vie
d’un individu sous la forme d’un récit.
Cliquez sur l’onglet Ascendance ou tapez F7 pour afficher 5 générations d'ascendance.
Cliquez sur l'onglet Descendance ou tapez F8 pour afficher la descendance du
personnage central sur le nombre de générations que vous souhaitez.
Les palettes de recherche et de travail
Ces palettes sont situées de part et d'autre du noyau familial et sont repliables en
cliquant sur la flèche dans leur bandeau supérieur. Elles présentent des informations
concernant le fichier actif, celui dont la fenêtre est au premier plan si vous avez ouvert
plusieurs généalogies simultanément.
La palette de recherche
Vous disposez de quatre onglets de recherche : Individus, Lieux, Médias et
Sources pour accéder au détail de ces informations. Les ajouts, suppressions ou
modifications sont possibles directement dans chacun des onglets. Elle peut aussi être
utilisée pour compléter votre généalogie avec la fonction glisser-déposer.
La palette de travail
Certains onglets concernent le personnage principal (Parenté et Liens), les autres
contiennent des outils (Tâches, Dates, Favoris, Histoire).
La zone Résumé donne des informations sur toute donnée sélectionnée dans les
onglets de navigation ou dans les palettes de travail et de recherche.
Dans le menu Fenêtres,
• Choisissez Afficher/Masquer la palette de travail ou tapez Ctrl-3.
• Choisissez Afficher/Masquer la palette de recherche ou tapez Ctrl-2.
• Vous pouvez changer le côté d'affichage des palettes de travail et de recherche :
choisissez Intervertir les palettes de travail et de recherche.
• Vous pouvez choisir N'afficher qu'une seule palette à la fois. Cette
fonction s'applique automatiquement si votre écran a une largeur inférieure à
1024 pixels.
12
Chapitre 1
Les menus et les boutons
Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités du
logiciel : recherches, impressions, échanges, enregistrement… Les menus et boutons
sont différents selon que vous gérez des données ou que vous construisez des arbres.
Personnaliser la barre d'outils
La barre d'outils est totalement modulable pour s'adapter à votre méthode de travail.
Cliquez sur le bouton
(Personnaliser) pour afficher les boutons de votre choix
dans la barre d'outils. Vous pouvez choisir aussi la taille des icônes et l'affichage ou
pas du texte sous les icônes.
Pour transférer un bouton dans la colonne des boutons affichés, utilisez le glisserdéposer ou bien le bouton Ajouter. La position du bouton dans la liste des boutons
visibles est modifiable en glisser-déposer ou en utilisant les boutons Avant et Après.
Insérez des séparateurs (premier symbole de la liste des boutons disponibles) entre les
groupes de boutons pour mieux organiser votre barre d'outils.
Cliquez sur Barre par défaut pour afficher la barre d'outils telle qu'elle est livrée
au premier lancement de Heredis.
Utiliser les raccourcis clavier
De nombreux menus sont doublés de raccourcis clavier pour un accès direct et rapide.
Vous trouverez le récapitulatif de tous les raccourcis clavier utilisables avec Heredis
dans l'Annexe 1 - Raccourcis fonctionnels.
Les outils de navigation dans Heredis
La palette de navigation
La palette de navigation permet d’afficher tout membre du noyau familial au centre
d’un nouvel écran. Elle s’utilise comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui vous intéresse. Cliquez sur le père, la mère, le conjoint ou l’enfant pour qu’il
devienne le personnage principal de l’écran ou bien sélectionnez un frère ou une sœur.
S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en personnage
principal. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône Conjoints et
sélectionnez le conjoint voulu dans la liste.
Un simple clic sur l’icône Enfants affichera en personnage principal l’enfant sélectionné. Un clic droit déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez sélectionner
l’enfant que vous désirez afficher en personnage principal.
L'environnement Heredis
13
Si le personnage principal a des frères et sœurs, le bouton Frères et sœurs, au
centre, est actif. Un simple clic déroule la liste des frères et sœurs pour sélectionner
celui à afficher en personnage central.
Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas encore
saisis, leur emplacement reste vide sur la palette.
Le menu contextuel
Dans les onglets Noyau familial et Ascendance, cliquez avec le bouton droit pour
accéder à la proche parenté. Sélectionnez le personnage désiré dans les sous-menus
pour le placer en personnage central.
Le glisser-déposer
Sélectionnez un individu affiché sur l’écran du Noyau familial ou de l’onglet
Ascendance et, sans relâcher la souris, déposez-le sur la zone d’affichage d’un autre
individu (père, mère, grand-père, grand-mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’affiche en tenant compte de la nouvelle position du personnage que vous avez déplacé.
Toute donnée affichée dans une palette de travail ou de recherche peut être déposée
pour compléter la saisie d'un noyau familial ou d'un événement.
Les liens hypertexte
Toutes les personnes citées dans l’onglet Biographie ou bien dans le Résumé de la
palette de travail sont des hyperliens. Il suffit de cliquer sur leur nom pour afficher un
nouvel écran dont elles seront le personnage central.
L’ascendance dynamique
L'onglet Ascendance affiche 4 ou 5 générations d’ancêtres du personnage central,
avec la possibilité de poursuivre la remontée dans les générations plus anciennes,
branche par branche. Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche
qui indique que la branche peut être remontée.
Utilisez les boutons de navigation, le glisser-déposer ou bien le clic droit sur un individu pour le placer en position 1 de l’arbre affiché.
La descendance dynamique
L’onglet Descendance reprend tous les descendants du personnage central. Il affiche
les individus avec un décalage à chaque génération.
14
Chapitre 1
Choisir l'affichage
• Sélectionnez le nombre de générations de descendance dans la zone
Générations.
• Pour afficher, pour chaque individu, les lieux, professions, suffixes et surnoms,
cochez les cases correspondantes.
• Cliquez sur le bouton Déplier pour limiter l'ouverture des dossiers à un certain
nombre de générations.
Naviguer parmi les descendants du personnage central
Faites un clic droit sur un des descendants affichés.
• Sélectionnez Afficher le parent pour vous positionner sur son père ou sa
mère même s’il n’apparaît pas dans le même écran.
• Sélectionnez Développer pour afficher ses descendants.
• Sélectionnez Réduire pour masquer ses descendants.
• Sélectionnez Afficher en position 1 pour le placer au centre d’un nouveau
noyau familial.
Imprimer la descendance en liste
Cliquez sur le bouton Imprimer. Heredis lance l'impression de la liste de descendance indentée, reprenant les informations que vous avez à l'écran (nombre de générations, options d'affichage...).
Vous pouvez cliquer sur le bouton Exporter dans l'écran de paramétrage de la liste
pour créer un fichier texte basé sur cette liste. Donnez un nom au fichier ainsi créé.
Heredis ouvre ce fichier pour en faire apparaître le contenu.
Imprimer la descendance en arbre
Cliquez sur le bouton Créer l'arbre pour lancer la construction d’un arbre de
descendance indenté.
Le navigateur Sosa
Le navigateur Sosa est affiché dans sous la palette de navigation dans le Noyau familial. Il permet de remonter sa généalogie, génération par génération, sans oublier un
seul ancêtre.
Naviguez dans la lignée directe (les porteurs d’un N° Sosa) avec les flèches Ancêtre
suivant ou Ancêtre précédent.
L’environnement Heredis
15
L’historique de navigation
La barre d'outils de Heredis vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de
visualiser en cliquant sur le bouton Précédent ou bien de revenir sur un des derniers
individus affichés en déroulant la liste des individus précédents.
La généalogie en 3 dimensions
Heredis offre une vue inédite de votre généalogie, présentant l’ensemble des individus
liés au personnage central par une alliance ou une filiation, en respectant la génération à laquelle ils appartiennent.
Sélectionnez Arbre en 3D dans le menu Arbres.
La représentation en 3D étant très exigeante en puissance de calcul, limitez le nombre
de générations et d’individus à représenter dans l’arbre.
Emplacement des générations
Tous les membres d’une génération sont représentés sur un même plan. Au-dessus
leurs parents avec collatéraux et alliés, au-dessous leurs enfants avec collatéraux et
alliés.
Sélectionner un individu
Chaque individu est matérialisé par un cube, sur lequel peut figurer son nom et son
portrait. Le personnage sélectionné apparaît au premier plan, son cube est plus gros.
Pour tout individu sélectionné, vous voyez apparaître un résumé dans la partie inférieure de l’écran, ainsi que son portrait s’il existe.
Les préférences
Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir d’afficher
de telle ou telle manière vos données dans le menu Outils – Préférences.
L'aide
Vous accédez au contenu de ce manuel, à tout moment, en choisissant Aide – Aide
de Heredis ou en tapant la touche F1.
16
Chapitre 1
Plus besoin de rechercher votre fichier sur le disque dur, Heredis le fait pour vous.
18
Chapitre 2
2 - Utiliser des fichiers Heredis
Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques
Heredis peut ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichiers de données
Heredis, fichiers d’arbres ou bien fichiers au format GEDCOM.
Heredis sait rouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et retrouver
tous les fichiers Heredis sur le disque dur.
Les fichiers Heredis créés à partir de Heredis 13 ou de la Suite Bleue Heredis ont un format commun. Ils peuvent donc provenir d'un PC, d'un Mac ou d'un mobile sous iOS.
Ils contiennent à la fois les données généalogiques et les médias attachés à ces données ; pour cette raison, ils prennent la forme d'un dossier .hmw qui contient le fichier
de données (dont l'extension est .heredis) et le dossier regroupant tous les médias.
Votre fichier est compatible avec toutes les plateformes PC, Mac et IOS.
Ouvrir un fichier depuis la page d’accueil
La page d’accueil de Heredis permet d’accéder à tous les types de fichiers que Heredis
sait traiter. Elle est proposée à chaque lancement de l’application.
Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur le bouton
Page d'accueil dans la barre d'outils.
Utiliser des fichiers Heredis
19
Ouvrir un fichier récemment utilisé
Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste Fichiers récents. Au premier lancement de Heredis, vous trouverez ici les fichiers d'exemple à consulter pour vous familiariser avec le logiciel. La date de dernière modification de chaque fichier est affichée.
Un symbole vous alerte si des tâches sont à échéance pour un fichier.
Cliquez sur l'icône d'information pour retrouver l'emplacement du fichier sur le
disque dur. Vous pouvez aussi choisir l'option Enlever le fichier de la liste des
fichiers récents si vous ne souhaitez plus l'utiliser.
Renommez un fichier généalogique récemment utilisé en choisissant Modifier le
nom de la généalogie.... Attention, vous ne pouvez pas renommer un fichier s'il
est ouvert dans Heredis.
Ouvrir un fichier Heredis
Le fichier que vous voulez ouvrir ne se trouve pas dans la liste des fichiers récents ?
Cliquez sur Ouvrir une généalogie. Tous les fichiers Heredis sont accessibles :
fichiers Heredis 13 ou Suite Bleue, fichier créé avec toute version de Heredis pour
Windows depuis Heredis 2000.
Les fichiers Heredis 13 ou Suite Bleue se présentent sous la forme d'un dossier .hmw.
1. Ouvrez le dossier .hmw.
2. Sélectionnez le fichier .heredis contenu dans le dossier.
3. Cliquez sur Ouvrir.
Ouvrir un fichier GEDCOM
Cliquez sur Ouvrir un fichier GEDCOM pour afficher la fenêtre de choix d’un
fichier. Tous les fichiers GEDCOM créés avec Heredis ou un autre logiciel de généalogie
sont accessibles (l’extension des fichiers est .ged).
Ouvrir un fichier d'arbre Heredis
Vous pouvez ouvrir des arbres enregistrés avec Heredis pour Windows.
Cliquez sur Ouvrir un Arbre pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier d'arbre
Heredis (créé à partir de la version 11).
Retrouver un fichier créé avec Heredis sur l'ordinateur
Vous ne savez pas où se trouve votre fichier ? Heredis le retrouve pour vous.
• Cliquez sur Rechercher sur le disque pour lancer la recherche.
• Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés.
20
Chapitre 2
Commencer une nouvelle généalogie
Cliquez sur Nouvelle généalogie.
Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et cliquez sur OK.
Heredis enregistre le nouveau fichier dans le dossier Documents/BSD Concept/
Heredis/Mes généalogies.
Un Noyau familial vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer à saisir vos
données en cliquant sur Créer la première personne, au centre de l’écran.
Ouvrir un fichier en cours de travail
Choisissez Fichier – Ouvrir ou tapez les touches Ctrl O. Tous les fichiers Heredis
sont accessibles. Ce sont les fichiers portant l'extension .heredis (créés avec Heredis
13 ou la Suite Bleue Heredis) qui sont recherchés par défaut. Pour retrouver d'autres
fichiers, déroulez le menu Nom du fichier au bas de la fenêtre Windows. Vous pouvez choisir différents types de fichiers à ouvrir :
• Fichiers Heredis créés avec d'anciennes versions du logiciel. Ils portent une
extension .h12 .h11, .h10, .hr9, .hr8, .hr7 ou .hr5
• Fichiers GEDCOM (.ged)
• Fichiers d’arbres (.ha11 ou .ha12)
• Fichiers de sauvegarde d'anciennes versions (.bkh).
Pour ouvrir un fichier que vous avez déjà utilisé, cliquez sur la flèche d’accès à la liste
des fichiers récemment ouverts, dans la barre d'outils, à droite du bouton Accueil.
Ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows
1. Double-cliquez sur le dossier .hmw pour l'ouvrir.
2. Sélectionnez le fichier .heredis et faites glisser le fichier.
3. Relâchez le bouton de la souris au-dessus de l’écran de Heredis si l’application
est ouverte.
Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière.
Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier .heredis sur l’icône de
Heredis, ou double-cliquez sur le fichier .heredis : le lancement de l'application et
l’ouverture du fichier se feront simultanément.
Ouvrir une nouvelle généalogie
Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail, sélectionnez le menu
Fichier – Nouveau ou tapez les touches Ctrl N.
Utiliser des fichiers Heredis
21
Gérer plusieurs généalogies simultanément
La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres ouvertes pour chacun des fichiers,
est consultable dans le menu Fenêtres.
Cliquez sur le nom de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan.
Ouvrir un fichier généalogique en le vérifiant
Au fur et à mesure de la saisie de nouveaux individus, de modifications et même de
suppressions, vos fichiers deviennent de plus en plus complexes et importants.
Il est prudent de contrôler régulièrement vos données.
Pour ouvrir un fichier généalogique en contrôlant son contenu :
• Choisissez Fichier – Vérifier un fichier.
• Sélectionnez le nom du fichier généalogique que vous désirez contrôler parmi
ceux que vous avez créés.
Heredis contrôle et restructure si nécessaire ce fichier et l’ouvre ensuite.
Fermer un fichier généalogique
Sélectionnez le menu Fichier – Fermer ou cliquez sur la case de fermeture de la
fenêtre du fichier.
• Si le fichier est affiché en plein écran, elle se situe directement sous les cases de
gestion de fenêtre de l’application.
• Si le fichier n’est pas affiché en plein écran, elle se situe dans la barre de titre de
la fenêtre du fichier.
Enregistrer les données
Enregistrer un fichier sur disque
Enregistrer les données généalogiques
Enregistrer sur ordre
Pendant votre séance de travail :
• Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer.
ou Tapez les touches Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
22
Chapitre 2
Pensez à enregistrer régulièrement vos données. Heredis vous indique que les données
ou les médias ont été ajoutés ou modifiés en affichant le symbole * devant le nom du
fichier dans le titre de la fenêtre.
Enregistrer en utilisant un format de fichier universel
Heredis propose d'enregistrer vos données en utilisant un format de fichier universel
qui vous permet d'échanger votre généalogie avec d'autres plateformes (Mac, appareils
mobiles iOS).
• Sélectionnez le menu Fichier > Préparer pour > Heredis Mac...
• Modifiez le nom si nécessaire et choisissez le dossier de destination du fichier
compatible PC-Mac puis validez avec OK.
Heredis crée une copie du dossier original au nom duquel il ajoute -Mac.
Lorsque l’enregistrement du fichier compatible est terminé, Heredis ouvre
l’explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée.
• Transférez ce dossier à tout utilisateur d’un Mac sur lequel la Suite Bleue a été
installée ; il sera reconnu immédiatement et pourra être ouvert sans conversion.
Pour échanger avec un appareil mobile sous iOS :
• Sélectionnez le menu Fichier – Préparer pour – iTunes...
Pour plus d'information sur les échanges via iTunes, reportez-vous au chapitre
Comment échanger sans WiFi ?
Enregistrer automatiquement
• Par sécurité, vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos
données.
• Sélectionnez Préférences – Préférences Heredis dans le menu Outils.
Cliquez sur l’onglet Générales et cochez la case Activer. Vous pouvez indiquer à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue.
• Si vous cochez la case Me demander confirmation, Heredis vous demandera une confirmation à chaque enregistrement automatique.
Enregistrer les arbres
Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, dans la plupart des arbres, vous pouvez l’enregistrer pour le rouvrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement.
Pour conserver un arbre que vous avez construit :
• Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer.
ou Tapez les touches Ctrl S.
Utiliser des fichiers Heredis
23
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .ha12.
• Heredis enregistre les nouveaux fichiers d'arbres dans le dossier Documents –
BSD Concept – Heredis – Mes arbres. Si vous souhaitez l'enregistrer ailleurs,
changez le dossier de destination.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Enregistrer les documents édités en traitement de texte
Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte (listes, fiches,
documents rédigés…) sont enregistrables par le traitement de texte lui-même.
Les nouveaux documents sont enregistrés, par défaut, dans le dossier Documents –
BSD Concept – Heredis – Mes documents généalogiques. Si vous souhaitez enregistrer un document ailleurs, changez le dossier de destination.
Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé ultérieurement.
Il est devenu indépendant du fichier Heredis.
Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été créé
doit être disponible.
Enregistrer une copie d’un fichier
Pour dupliquer le fichier ouvert aux fins de sauvegarde ou de modification :
• Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer une copie.
• Indiquez le dossier de destination du fichier dupliqué. Heredis crée un nouveau
dossier .hmw, contenant les données généalogiques (fichier .heredis) et le dossier contenant les médias ou un fichier .ha12 s'il s'agit d'un fichier d’arbre.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Heredis lance l'explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée. Vous
pouvez la déplacer, la renommer, l'ouvrir ou refermer la fenêtre, selon vos besoins.
Votre fichier d'origine est toujours ouvert et vous pouvez continuer à travailler.
Quitter l’application
Pour quitter Heredis et fermer tous les fichiers actifs, choisissez Fichier – Quitter
ou tapez les touches Ctrl Q. Vous pouvez aussi cliquer sur la case de fermeture de
l’application.
24
Chapitre 2
Six onglets et six modes d’affichage différents
pour tout savoir sur le personnage affiché.
26
Chapitre 3
3 - Traiter les données généalogiques
Créer des individus
Heredis permet de créer très simplement chaque personne qui doit figurer dans votre
généalogie, vous-même, votre famille proche comme vos ancêtres les plus lointains.
Des grilles de saisie adaptées à chaque membre de la famille sont prévues pour que
vous sachiez toujours qui vous ajoutez et pour apporter les précisions sur chacun.
Pour vous assister, Heredis met à votre disposition différents outils d'aide à la saisie.
• Le choix du mode de saisie est présent dans chaque écran de saisie. Vous
pouvez basculer, à tout moment, d’un mode à un autre en fonction des informations que vous devez saisir ou afficher.
• La saisie automatique propose, pour chaque rubrique de saisie, les éléments déjà enregistrés dans votre fichier pour cette rubrique.
• Le filtre de recherche indique, dans l'écran d'ajout d'individu, au fur et à
mesure que vous tapez le nom ou le prénom d'une personne, la liste des individus pouvant correspondre.
• Les bases de données fournies permettent de choisir un élément dans la
liste des prénoms, des professions ou des communes pour les pays que vous avez
choisis dans les Préférences.
• Les raccourcis de saisie que vous avez créés sont à votre disposition dans
toutes les rubriques de saisie et les notes.
Consultez le paragraphe Aides à la saisie pour connaître le détail de ces fonctions.
Saisir le premier individu d’un nouveau fichier
Lorsque vous créez une nouvelle généalogie, Heredis ouvre directement l'écran Noyau
familial qui se remplira au fur et à mesure de vos saisies. Cliquez sur Créer la
première personne pour indiquer les informations connues.
La fenêtre Ajout d'un individu propose les rubriques à compléter. Pour vous
déplacer d’une rubrique à l’autre, tapez la touche Tabulation ou bien cliquez dans
la rubrique suivante.
Si vous disposez d'informations qui n'apparaissent pas dans cet écran de saisie, cliquez sur la roue dentée dans le bandeau Identité et choisissez le mode de saisie
Complet. ou le mode Personnel que vous avez créé.
Traiter les données généalogiques
27
Saisir les informations d'Identité
Nom
Tapez le nom du premier individu.
Chaque nouveau patronyme saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms ce qui
le rend disponible ultérieurement pour l'aide à la saisie des noms.
Prénoms
Tapez les différents prénoms de l’individu.
La liste des prénoms connus de Heredis s'affiche et s'affine au fur et à mesure de votre
saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste, utilisez la flèche vers le bas
pour le sélectionner puis tapez la touche Entrée pour le choisir.
Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, cliquez sur le bouton et sélectionnez le prénom usuel dans la liste. Le prénom usuel s'inscrit entre guillemets
(Joseph “Guillaume” Alexandre). Vous pouvez également taper le prénom usuel entre
guillemets.
Tapez les noms et les prénoms sans vous préoccuper des majuscules ou des minuscules. Ils seront affichés conformément au format choisi dans le menu Outils –
Préférences – Préférences Heredis – onglet Affichage.
Les prénoms pourront être mentionnés selon différents formats dans tous les documents et arbres : Tous les prénoms — Prénom usuel — Premier prénom — Premier
prénom et initiales des suivants.
Sexe
Le sexe est rempli automatiquement par Heredis en fonction du ou des prénoms saisis.
Si le prénom est mixte, Heredis laisse un ?. Pour choisir le sexe cliquez sur la flèche
ou tapez M pour Masculin F pour Féminin.
Votre choix sera mémorisé pour une prochaine utilisation du même prénom. Si vous
voulez le modifier ultérieurement, vous pourrez le faire dans le Dictionnaire des
prénoms.
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession unique
ou principale qu'il a exercée. Vous pourrez également saisir des événements Profession,
datés et circonstanciés, pour d'autres activités.
La liste des professions reconnues par Heredis s'affiche et s'affine au fur et à mesure
de votre saisie. Quand vous voyez apparaître la profession désirée dans la liste, utilisez
la flèche vers le bas pour la sélectionner puis tapez la touche Entrée pour la choisir.
28
Chapitre 3
Les professions reconnues sont soulignées dans la rubrique Profession. Si vous tapez
Commissaire divisionnaire, vous verrez Commissaire divisionnaire. Pour créer une
nouvelle profession, parce que vous avez des chances de la trouver à plusieurs reprises
dans votre généalogie, sélectionnez avec la souris le groupe de mots Commissaire
divisionnaire et cliquez sur le bouton de la rubrique Profession. Heredis crée
une profession Commissaire divisionnaire qui s'ajoute au Dictionnaire des
professions. Vous constaterez qu'il s'agit d'une profession reconnue car elle sera
soulignée dans l'écran de saisie (Commissaire divisionnaire).
Sélectionnez une profession dans la liste proposée par la saisie automatique.
Informations complémentaires
Elles permettent de saisir d'autres renseignements utiles à votre généalogie.
• Déroulez le menu Filiation pour choisir l'option qui convient.
• Déroulez le menu Signature et choisissez Oui si la personne sait signer, Non
si vous avez vu qu'elle ne sait pas signer, ? si vous n'avez pas l'information.
Vous pouvez modifier l'option proposée par défaut dans l'onglet Saisie des
Préférences Heredis, accessibles depuis le menu Outils.
• Cliquez sur le bouton repère
(Sans descendance), ou tapez les touches
Ctrl H, si vous savez que cette personne n'a pas eu de postérité. Une alerte sera
envoyée par Heredis si vous ajoutez un enfant à la personne sans descendance.
Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
Traiter les données généalogiques
29
• Cliquez sur le bouton repère (Sans union), ou tapez les touches Ctrl J, si
vous savez que cette personne n'a pas eu de conjoint.
Une alerte sera envoyée par Heredis si vous ajoutez un conjoint à la personne
sans union.
Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
• Cliquez sur le bouton repère
(Individu secondaire), ou tapez les touches
Ctrl K, pour indiquer que cette personne a une moindre importance dans votre
généalogie.
Les individus secondaires de votre fichier peuvent être exclus des impressions,
des exports et des publications. Vous pouvez avoir cité une personne parce
qu'elle est simplement un témoin d'événement et vous pourrez ainsi ne pas la
faire apparaître dans votre liste alphabétique. Vous pourrez aussi déclarer “individus secondaires” tous les enfants décédés en bas-âge afin qu'ils ne figurent pas
dans vos arbres.
Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
• Cliquez sur le bouton repère (Marqué), ou tapez les touches Ctrl L, pour
distinguer cet individu et lui appliquer des traitements spécifiques. Un individu
marqué peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut faire l’objet d’une
sélection particulière dans la recherche multicritères, peut être ou non imprimé
dans un arbre ou une liste.
Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
• Cliquez sur le bouton repère (Confidentiel), ou tapez les touches Ctrl M,
pour éviter de diffuser des informations sur cet individu dans vos impressions,
exports et publications.
Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
Saisir les événements majeurs
Heredis distingue les événements majeurs (Naissance - Décès) des événements mineurs
(Communion - Retraite - Testament, etc.). L'écran Ajout d'un individu donne
accès aux seuls événements majeurs. Pour saisir des événements mineurs, vous utiliserez la grille de saisie de l'onglet Saisie individu que vous pourrez compléter à
n'importe quel moment.
Naissance
• Sélectionnez l’événement Naissance ou Baptême en cliquant sur la flèche ou
bien tapez B pour Baptême ou N pour Naissance.
30
Chapitre 3
• Saisissez la date en profitant des possibilités décrites à la rubrique Saisir des
dates.
• Saisissez la rubrique Lieu. Tapez le nom de la commune de Naissance ou de
Baptême, sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules.
Dès que vous tapez les premières lettres du lieu, Heredis propose une liste de
lieux pouvant correspondre à votre saisie. Sélectionnez une commune à l’aide
de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec
la touche Entrée.
Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, tapez la touche
Tabulation pour ouvrir le Dictionnaire des lieux.
Cliquez sur le bouton et complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer, validez avec le bouton OK puis cliquez sur le bouton
Choisir pour l'insérer dans la rubrique Lieu.
Décès
• Sélectionnez l’événement Décès ou Inhumation en cliquant sur la flèche ou
tapez D pour Décès ou I pour Inhumation.
• Saisissez la date de l’événement.
• Saisissez ensuite le nom de la commune dans Décès ou Inhumation. Une liste
des lieux sera proposée, comme pour la naissance.
Valider la création du premier individu
Les informations principales étant saisies, cliquez sur le bouton Créer pour valider le
premier individu de votre généalogie. Il apparaît au centre de l'écran Noyau familial.
Cet individu est le point de départ de votre généalogie, la personne qu'on appelle le
Personnage racine et qui porte le numéro Sosa 1.
Poursuivez ensuite votre généalogie en cliquant sur les liens Ajouter le père,
Ajouter la mère, Ajouter un conjoint ou Ajouter un enfant pour compléter
le noyau familial.
Choisir un mode de saisie
Les informations que vous avez saisies sont disponibles avec le mode Simple. Pour
bénéficier de toutes les rubriques de saisie, utilisez le mode Complet en cliquant sur
la roue dentée , dans le bandeau Identité. Vous pouvez aussi opter pour le mode
Personnel, paramétrable écran par écran.
Traiter les données généalogiques
31
Vous pouvez changer de mode de saisie avant même d'avoir validé la fenêtre Ajout
d'un individu. Cela vous permet d'ajouter des informations qui ne figureraient pas
dans le mode Simple.
Personnaliser le mode de saisie
Pour faire une sélection des rubriques à afficher, cliquez sur la roue dentée , puis
cliquez sur Modifier la personnalisation.
Cochez les informations à faire apparaître dans la fenêtre Ajout d'un individu.
Vous procéderez de la même manière pour la saisie et l'affichage dans l'onglet Saisie
Individu ou l'onglet Saisie de groupe. Les rubriques choisies peuvent être différentes selon les écrans.
Validez votre choix avec le bouton OK puis sélectionnez le mode Personnel dans le
menu déroulant de la roue dentée pour l'appliquer.
Voir les rubriques non affichées
Le mode de saisie est aussi un mode d'affichage lorsque vous consultez vos données
dans les écrans Saisie individu ou Saisie de groupe.
Si vous choisissez le mode d'affichage Simple ou le mode Personnel, il peut arriver
que certaines informations recueillies n'apparaissent pas. Heredis vous alerte en affichant un triangle rouge à côté de la roue dentée .
Cliquez sur le triangle : l'affichage est modifié temporairement et toutes les rubriques
renseignées apparaissent. Lorsque vous naviguez sur un autre individu, les rubriques
sont à nouveau masquées conformément au mode que vous aviez choisi.
Utiliser toutes les rubriques de saisie disponibles
Dans la fenêtre Ajout d'un individu ou bien dans l'écran Saisie individu, vous
pouvez compléter votre saisie avec toutes les rubriques disponibles si vous optez pour
le mode de saisie Complet ou Personnel.
Informations supplémentaires d'identité
Qualité
La rubrique Qualité permet de préciser un attribut trouvé dans un acte ancien,
comme Sieur, Honnête, Noble..., ou dans des documents plus récents, comme
Professeur, Maître, Docteur.... Elle est exportée au format GEDCOM en tant que
Préfixe du nom.
32
Chapitre 3
Suffixe
La rubrique Suffixe est attachée au nom. Elle permet une précision comme Junior ou
Senior ou bien des commentaires sur le patronyme comme alias Bérenge.
Surnom
Vous inscrirez les diminutifs ou sobriquets notés dans les actes que vous dépouillez.
Notez que cette rubrique est précédée automatiquement par Heredis de la mention dit,
il est donc inutile de la taper. En saisissant Bramefan dans la rubrique Surnom, vous
pourrez lire dit Bramefan dans les écrans de navigation et les différents documents
édités par Heredis.
Titre
La rubrique Titre est réservée à la saisie d'un titre de noblesse ou d'une distinction
honorifique, tels que Marquis de Sade ou Grand officier de la Légion d'Honneur.
Numéro utilisateur
Saisissez dans cette rubrique votre numérotation personnelle pour votre généalogie.
Heredis indique, automatiquement, pour chaque ascendant direct, le numéro SosaStradonitz, mais vous pouvez adopter d'autres systèmes et indiquer ici votre propre
codification ou celle de sources externes.
Informations supplémentaires d'union
Type d'union
Lorsque l'individu a des conjoints, ils sont affichés dans la zone Unions de l'onglet
Saisie individu. Sélectionnez le type d'union pour chacun des conjoints à l'aide du
menu déroulant : le couple était uni par un mariage, un concubinage, leur mariage
a fini par un divorce... ?
Données et outils supplémentaires dans les événements
Repères visuels
D'un seul coup d'œil, en consultant la liste des événements, vous savez de quelles
informations vous diposez. Des repères visuels de couleur vous indiquent, pour chaque
événement, la présence d'une source, de témoins et de médias. Vous connaissez en
outre l'âge de l'individu au moment de l'événement. Lorsque la date de l'événement
est approximative, l'âge est indiqué en italique.
Traiter les données généalogiques
33
Heure
L'heure de l'événement, si elle est connue, peut être saisie sous la forme 5:30 ou 5h30,
sans espace.
Âge sur acte
Inscrivez dans cette rubrique l'âge au moment de l'événement, s'il est mentionné dans
l'acte. Saisissez uniquement des chiffres pour indiquer l'âge en années (2 ou 53 par
exemple).
La saisie de l'âge sur acte permet à Heredis de calculer automatiquement une date de
naissance approximative lorsque la date de naissance n'est pas renseignée. La date calculée par Heredis est précédée de la mention (c) pour vous permettre de la distinguer
d'une date saisie par vos soins.
Boutons repères
Ces boutons apportent précisions et outils liés à l'événement.
• Dans cette fenêtre Ajout d'un individu, le bouton repère (Calculateur
de dates) donne accès à l'outil de conversion de calendrier et au calculateur de
date et d'âge.
• Dans l'onglet Saisie individu, cliquez sur le bouton repère (Note de l'événement) pour traiter la note avec tous les outils de traitement de texte proposés
par Heredis.
• Cliquez sur le bouton repère (Faire des recherches) pour indiquer que l'acte
original ou une source sure n'ont pas encore été trouvés pour cet événement.
Une Liste des actes à rechercher, basée sur cette information, peut être
imprimée depuis le menu Documents.
• Cliquez sur le bouton repère (Événement privé) pour indiquer que cet événement peut ne pas être exporté, publié ou imprimé.
Subdivision du lieu
Ajoutez dans la rubrique Subdivision l'adresse, le nom de la paroisse ou du lieu-dit,
etc., pour apporter des précisions supplémentaires sur le lieu de l'événement.
Sources
Si la zone d'affichage des sources est repliée, cliquez sur la flèche pour la déplier.
Cliquez sur le bouton (Associer une source) et choisissez une source dans la liste
des sources enregistrées dans le Dictionnaire des sources ou bien créez une nouvelle source. Consultez le paragraphe Saisir des sources pour un événement pour
connaître le détail de cette fonction.
34
Chapitre 3
Cliquez sur le bouton (Détacher la source sélectionnée) pour dissocier la source
de l'événement en cours de saisie. Cette opération ne supprime pas la source de votre
fichier. Elle est toujours disponible pour d'autres utilisations.
Témoins
Si la zone d'affichage des témoins est repliée, cliquez sur la flèche pour la déplier.
Cliquez sur le bouton (Ajouter un témoin). Saisissez le témoin ou choisissez-le dans
la liste des individus existants. Après avoir cliqué sur le bouton Créer ou le bouton
Choisir, complétez les informations propres au lien témoin : nature du lien, âge du
témoin, commentaire sur le témoin et validez avec le bouton OK. Consultez le paragraphe Saisir des témoins d'un événement pour connaître le détail de cette fonction.
Cliquez sur le bouton (Détacher le témoin sélectionné) pour dissocier le témoin
de l'événement. Cette opération ne supprime pas la personne affectée comme témoin.
Cliquez sur le bouton (Modifier le témoin sélectionné) pour changer le type de lien,
l'âge ou le commentaire.
Lorsque le premier individu du fichier généalogique est créé, il est affiché en personnage central. Vous pouvez ensuite ajouter d'autres personnes à votre généalogie,
qu'elles aient ou pas un lien familial avec le personnage central.
Depuis tous les écrans de saisie ou de navigation, vous ajouterez le père, la mère, un
conjoint et un enfant, en utilisant le menu Liens, les boutons de la barre d'outils, les
raccourcis clavier, ou en cliquant sur les liens affichés dans l'onglet Noyau familial.
Vous pouvez aussi ajouter une personne qui n'a pas de lien familial.
Dans l'écran Saisie de groupe, vous ajouterez les parents, les conjoints, les enfants
et les conjoints des enfants directement dans les grilles de saisie prévues à cet effet.
Reportez-vous à la rubrique Saisir un groupe familial pour le détail du fonctionnement de cet outil de saisie.
Médias
Dans l'écran Saisie individu, vous disposez d'un onglet Médias pour associer des
images ou des documents à l'événement.
Carte
Lorsque vous consultez vos données dans l'écran Saisie individu, cliquez sur
l'onglet Carte de chaque événement pour visualiser les lieux de vie de votre ancêtre
à chaque étape de sa vie.
Traiter les données généalogiques
35
Saisir les parents
Pour créer le père ou la mère du personnage central :
• Sélectionnez le menu Individus – Ajouter – Le père ou La mère.
ou Tapez les touches Ctrl F9 pour le père ou Ctrl F10 pour la mère.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
ou le bouton
.
ou Cliquez sur le lien dans la zone d'affichage du père ou de la mère.
La rubrique Nom est remplie par Heredis pour le père. Modifiez ce nom si le père porte
un nom différent de son enfant.
Tapez le nom de la mère.
Saisissez les prénoms du père ou de la mère.
Vérifiez que le personnage n'a pas déjà été créé en étudiant la liste des individus
existants dans la partie droite de l'écran. Pour avoir des informations plus précises sur
les différentes personnes affichées dans cette liste, cliquez sur leur nom et consultez
leur résumé.
Cas n° 1 : le parent a déjà été saisi
• Sélectionnez-le dans la liste des individus existants.
• Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le parent est ajouté dans le noyau
familial.
Cas n° 1: le père existe déjà dans le fichier généalogique ; sélectionnez-le dans la liste.
36
Chapitre 3
Autre méthode
Sélectionnez le parent dans une palette de recherche ou de travail et faites un glisserdéposer sur la zone d'affichage du père ou de la mère dans l'onglet Noyau familial.
Cas n° 2 : le parent ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées
• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.
• Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création d'un nouvel individu père
ou mère.
Saisir un conjoint
Pour créer un conjoint du personnage central :
• Sélectionnez le menu Individus – Ajouter – Un conjoint.
ou Tapez la touche Ctrl F11.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
ou Cliquez sur le lien dans la zone d'affichage du conjoint du Noyau familial.
Tapez le nom et les prénoms du conjoint. Vérifiez que le personnage à créer n’existe
pas déjà en cliquant sur les différents individus existants affichés et en contrôlant les
informations avec le résumé.
Cas n° 1 : le conjoint a déjà été saisi
Sélectionnez-le dans la liste des individus existants.
Saisissez les informations connues sur l’union.
• Sélectionnez le type de lien unissant le personnage central et son conjoint.
Par défaut, Heredis affiche un mariage : cliquez sur la flèche pour dérouler les
autres options (ou tapez M pour Mariage, U pour Union libre, A pour Autre
union officielle, S pour Séparation, D pour Divorce, F pour Fiançailles ou N
pour Non connu).
• Le deuxième menu déroulant permet de préciser le type d'événement d'union.
Sélectionnez le type approprié ou tapez M pour Mariage civil, R pour Mariage
religieux, A pour Autre union officielle et C pour Contrat de mariage.
• Tapez ensuite la date et le lieu de l'événement.
Cliquez sur le bouton Choisir. Le conjoint s'ajoute alors dans le Noyau familial et
l'écran Saisie individu est complété avec les informations d'union.
Traiter les données généalogiques
37
Autre méthode
Sélectionnez le conjoint dans une palette de recherche ou de travail et faites un glisserdéposer sous la zone d'affichage des conjoints dans l'onglet Noyau familial. Précisez
le type d'union dans le menu affiché.
Le conjoint existe déjà : sélectionnez-le et complétez les informations sur l’union.
Cas n° 2 : le conjoint ne figure pas parmi les personnes déjà enregistrées
• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.
• Saisissez les informations sur l’union.
• Cliquez sur le bouton Créer pour valider le nouveau conjoint.
Cas n° 3 : le conjoint a le même sexe
• Tapez Nom et Prénoms du conjoint.
• Cliquez sur la rubrique Sexe et changez le sexe proposé par défaut.
• Consultez la liste des individus que Heredis a mise à jour.
Choisissez le conjoint dans cette liste ou poursuivez la saisie d'un nouvel individu et
validez avec Créer.
38
Chapitre 3
Saisir un enfant
Pour ajouter un enfant au personnage central et à un de ses conjoints, sélectionnez le
conjoint qui est l'autre parent dans la liste des conjoints, puis créez l'enfant.
Pour ajouter un enfant au seul personnage central (sans connaître son autre parent),
cliquez en dessous de la zone d'affichage des conjoints dans le noyau familial. Cela
désélectionne les conjoints. Ensuite, créez l'enfant. Cet enfant aura un seul parent, le
personnage central.
• Sélectionnez le menu Individus – Ajouter – Un enfant.
ou Tapez la touche Ctrl F12.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
Tapez le nom et les prénoms de l'enfant. Vérifiez que le personnage à créer n’existe
pas déjà en cliquant sur les différents individus existants affichés et en contrôlant les
informations avec le résumé.
Cas n° 1 : l’enfant a déjà été saisi
• Sélectionnez-le dans la liste des individus existants.
• Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. L'enfant est ajouté dans le noyau familial.
Autre méthode
Sélectionnez l'enfant dans une palette de recherche ou de travail et faites un glisserdéposer sur la zone d'affichage des enfants dans l'onglet Noyau familial.
Cas n° 2 : l’enfant ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées
• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.
• Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création d'un nouvel enfant.
Saisir un groupe familial
Heredis met à votre disposition un écran de saisie directe, rapide et efficace, dédié à
l'enregistrement simultané de l’ensemble de la famille (parents, tous les conjoints,
tous les enfants, tous les conjoints des enfants).
Cliquez sur l'onglet Saisie de groupe pour y accéder.
Chaque membre du groupe familial est enregistré au fur et à mesure, ligne après
ligne, sans devoir changer d’écran ou valider des fenêtres. Cet écran de saisie est
particulièrement efficace pour traiter des descendances.
Comme dans les autres écrans de saisie, cliquez sur la roue dentée pour changer de
mode de saisie et disposer de plus de rubriques pour le personnage central.
Traiter les données généalogiques
39
Pour vous déplacer, utilisez la touche Tabulation dans la zone Identité et dans
chaque ligne de saisie des zones Parents, Unions et Enfants.
Dans les zones de saisie Parents, Unions et Enfants, vous pouvez utiliser les
touches Ctrl Entrée pour passer à la ligne suivante (ajouter l'autre parent, ajouter
un nouveau conjoint, ajouter un nouvel enfant).
Attention : le fait de cliquer en-dehors de la ligne de saisie valide les informations
que vous avez tapées.
Ajouter les parents
Si les parents du personnage central ne sont pas connus, vous pouvez les ajouter dans
l'écran Saisie de groupe. Dépliez la grille de saisie des parents si elle n'est pas
visible, en cliquant sur la flèche.
Cliquez sur le bouton (Ajouter un parent) ou utilisez les boutons, menus et raccourcis clavier habituels.
Tapez son nom s'il n'est pas rempli automatiquement, puis ses prénoms. Vous pouvez
mentionner un prénom usuel.
Utilisez la touche Tabulation pour passer à la zone de saisie de la date de naissance
puis du lieu. Si nécessaire, modifiez le type d'événement en déroulant le menu sur la
ligne de saisie de la colonne N/B, et indiquez qu'il s'agit d'un Baptême. Vous disposez
des mêmes rubriques pour l'événement Décès (ou Inhumation).
Tant que le parent est en cours de saisie, vous trouvez, en fin de ligne, une flèche grise
ou rouge . Cliquez sur la flèche pour ouvrir l'écran Ajout d'un individu avec
toutes les rubriques de saisie et toutes les options disponibles. Vous pouvez alors :
• soit indiquer des informations non prévues dans la grille de saisie : profession,
subdivision de naissance, cause du décès, témoins, sources, etc.. Il faut cliquer
sur Créer pour revenir à la grille de saisie.
• soit choisir un individu existant dans la partie droite de l'écran et cliquer sur
Choisir.
Attention : la flèche devient rouge quand Heredis soupçonne la saisie d'un doublon.
Le parent vient d'être validé. Soit vous avez créé un nouvel individu, soit vous avez fait
un lien avec un individu existant. Dans les deux cas, il est enregistré en tant que père
ou mère du personnage central.
40
Chapitre 3
Le père a été saisi, la mère en cours de saisie, vous pouvez encore cliquer
sur le bouton rouge pour éviter de créer un doublon.
Quand la ligne de saisie est validée, vous disposez du bouton pour afficher l'onglet
Saisie individu de la personne. Vous pouvez donc, a posteriori, compléter votre
saisie initiale avec d'autres informations.
Poursuivez la saisie du groupe familial en cliquant sur le bouton
(Ajouter un
parent) ou dans une autre grille de saisie, Unions ou Enfants.
Ajouter un conjoint
Cliquez sur le bouton (Ajouter un conjoint) ou utilisez les boutons, menus et
raccourcis clavier habituels.
Tapez son nom puis ses prénoms. Vous pouvez mentionner un prénom usuel.
Utilisez la touche Tabulation pour passer à la zone de saisie de la date de mariage
puis du lieu. Vous pouvez modifier le type d'événement en déroulant le menu sur la
ligne de saisie de la colonne U, et indiquer un autre type (mariage religieux, etc.).
Tant que l'union est en cours de saisie, vous trouvez, après avoir tapé le nom et les
prénoms du conjoint, une flèche grise ou rouge. En cliquant sur cette flèche, vous
ouvrez l'écran Ajout d'un individu pour compléter les informations connues sur
le conjoint ou choisir un conjoint dans la liste des individus existants.
Quand la ligne d'union est validée, vous disposez du bouton pour afficher l'onglet
Saisie individu du conjoint.
Pour saisir un conjoint de même sexe, cliquez sur la flèche grise pour accéder à
l'écran d'ajout d'individus et modifiez le sexe proposé par défaut. Ensuite sélectionnez
le conjoint par les individus existants et cliquez sur Choisir ou poursuivez la saisie
d'un nouvel individu et validez avec Créer.
Utilisez les touches Ctrl Entrée pour créer d'autres conjoints.
Traiter les données généalogiques
41
Ajouter un enfant et ses conjoints
Pensez à sélectionner, dans la grille de saisie Unions, le conjoint qui est l'autre
parent de l'enfant à créer.
Saisir l'enfant
Cliquez sur le bouton (Ajouter un enfant) ou utilisez les boutons, menus et
raccourcis clavier habituels.
Son nom est pré-rempli mais modifiable; tapez ses prénoms. Vous pouvez mentionner
un prénom usuel.
Utilisez la touche Tabulation pour passer à la zone de saisie de la date de naissance
puis du lieu, ensuite vous saisissez les dates et lieu de décès. Si nécessaire, modifiez le
type d'événement en déroulant le menu sur la ligne de saisie des colonnes N/B et D/I.
Cochez les cases pour indiquer si l'enfant est Sans descendance, Sans union et
s'il est un Individu secondaire (c'est-à-dire de moindre importance pour votre
généalogie - ça peut être le cas des enfants décédés en bas-âge).
Tant que l'enfant est en cours de saisie, vous trouvez, après les informations le concernant, une flèche grise ou rouge. En cliquant sur cette flèche, vous ouvrez l'écran
Ajout d'un individu pour compléter les informations connues sur l'enfant ou
choisir un enfant dans la liste des individus existants.
Quand la ligne de saisie de l'enfant est validée, vous disposez du bouton
pour
afficher l'onglet Saisie individu de l'enfant.
Si l'enfant n'a pas été lié au bon parent, cliquez sur le numéro de lit et choisissez celui
correspondant au père ou à la mère de l'enfant.
Saisir le conjoint de l'enfant
Sans quitter la grille de saisie, vous pouvez compléter la saisie de chaque enfant en
indiquant son ou ses conjoints.
Remplissez le nom et le prénom du conjoint de l'enfant. Tant que le conjoint est en
cours de saisie, vous pouvez cliquer sur la flèche grise ou rouge pour ouvrir l'écran
Ajout d'un individu et compléter les informations connues sur le conjoint de
l'enfant ou choisir un conjoint dans la liste des individus existants.
Chaque enfant peut avoir plusieurs conjoints. Cliquez sur le bouton (Ajouter un
conjoint de l'enfant sélectionné), dans la grille de saisie Enfants ou bien tapez les
touches Maj Ctrl F11. Procédez comme pour le premier conjoint. La colonne précédent le nom du conjoint indique le nombre d'unions de l'enfant.
42
Chapitre 3
Saisissez les enfants en série : ajoutez, pour chaque enfant son ou ses conjoints.
Le conjoint du 5ème enfant est en cours de saisie.
Pour voir le nom de tous les conjoints de l'enfant, cliquez sur le nombre d'unions. Vous
pourrez également ajouter un nouveau conjoint de l'enfant depuis ce menu déroulant.
Utilisez les touches Ctrl Entrée pour créer d'autres enfants sans quitter le clavier.
Pour changer de génération et poursuivre la saisie d'un groupe familial en ascendance :
• Cliquez sur le bouton dans la grille de saisie Parents.
• Cliquez sur le bouton dans la grille de saisie Enfants pour poursuivre la
saisie d'une descendance.
Affichage de la famille
Le nombre de conjoints et d'enfants d'une personne n’est pas limité. Ceux qui portent
un numéro Sosa sont présélectionnés dans les listes de conjoints et d'enfants.
Dans le Noyau familial, les renseignements concernant l'union sont affichés dans la
partie inférieure de la case de chaque conjoint.
• Cliquez sur cette zone pour voir son Résumé dans les palettes de travail.
• Double-cliquez sur la zone d'affichage de l'union pour accéder aux événements
détaillés dans l'onglet Saisie individu.
• Double-cliquez sur le nom du conjoint pour consulter ou compléter les informations dans l'onglet Saisie individu du conjoint.
Forcer l’ordre d’affichage des conjoints
Dans le cas d’unions multiples, les conjoints sont affichés dans l’ordre chronologique
des unions. Si vous ne connaissez pas les dates des unions mais que vous en connaissez la chronologie, vous pouvez forcer l'ordre d'affichage de ces unions. Sélectionnez
Ordre des unions à partir du menu Individu.
Sélectionnez l'union à déplacer puis cliquez sur les boutons Avant ou Après pour
changer l'ordre des unions.
Traiter les données généalogiques
43
Pour revenir à l'ordre affiché par défaut, cochez la case Laisser Heredis déterminer l'ordre.
Forcer l’ordre d’affichage des enfants
Lorsque les dates de naissance des enfants sont ignorées mais que l’on connaît l’ordre
des naissances, l'ordre d'affichage des enfants peut être forcé en sélectionnant Ordre
des enfants à partir du menu Individu.
Sélectionnez les enfants à classer les uns après les autres et cliquez sur les boutons
Avant ou Après pour indiquer l'ordre de naissance.
Pour revenir à l'ordre affiché par défaut, cochez la case Laisser Heredis déterminer l'ordre.
Créer un lien personnel avec le personnage central
Pour créer un lien personnel entre deux individus, autre que la parenté directe (père,
mère, conjoint, enfant),
• Sélectionnez le menu Individu – Ajouter – Un autre lien.
ou Affichez l’onglet Liens dans la palette de travail et cliquez sur le bouton de
cet onglet.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils, puis sur le bouton .
Cas n° 1 : l’individu à lier a déjà été saisi
Dans l'écran Ajouter un lien personnel, sélectionnez l'individu à relier au
personnage central dans la liste des individus existants. Cliquez ensuite sur le bouton
Choisir.
Dans la fenêtre Création du lien,
• Précisez le lien en déroulant le menu Type de lien et sélectionnez ami, héritier, etc.
• Complétez avec un éventuel Commentaire du lien : indiquez la nature ou
l'origine du lien qui unit ces deux personnes.
• Vérifiez la formulation du lien dans la partie supérieure de la fenêtre et, si
nécessaire, inversez les termes du lien avec le bouton .
L'individu lié s’affiche alors dans l’onglet Liens de la palette de travail.
44
Chapitre 3
Complétez l'écran de saisie du lien, et inversez les termes du lien si nécessaire.
Autre méthode
Sélectionnez l'individu à lier dans la palette de recherche Individus ou dans le noyau
familial et faites un glisser-déposer sur la palette de travail Liens.
Cas n° 2 : l’individu à lier ne figure parmi les personnes enregistrées
Dans l'écran Ajouter un lien personnel,
• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.
• Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création de l'individu lié au personnage central.
Puis complétez l'écran Création du lien, comme ci-dessus.
Tous les liens enregistrés pour le personnage central sont résumés dans la palette de travail
Liens : les liens personnels (aïeul, ami...) sont cités en début de liste.
Traiter les données généalogiques
45
Ajouter un individu sans lien avec le personnage central
Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu sans qu'il soit rattaché au noyau
familial affiché :
• Sélectionnez le menu Individu – Ajouter – Un individu non relié.
ou tapez les touches Ctrl F8.
ou cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
dans la barre d'outils.
Tapez son nom et ses prénoms.
Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier.
Vous pouvez cliquer sur un personnage dans la liste des individus existants pour
consulter les informations le concernant dans le Résumé.
Une fois l'individu repéré, sélectionnez-le par un simple clic puis cliquez ensuite sur le
bouton Choisir ou bien double-cliquez sur son nom dans la liste affichée.
Il apparaît alors en personnage central d'un nouveau noyau familial.
Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des individus existants, continuez à
remplir la fenêtre de saisie avec les renseignements dont vous disposez et cliquez sur
le bouton Créer.
Saisir des événements
Les événements sont affichés dans l’onglet Saisie individu.
Selon le mode de saisie choisi, vous voyez une partie ou toutes les rubriques possibles
pour un événement. Pour changer le mode d'affichage, cliquez sur la roue dentée dans
la barre Identité.
Chaque événement dispose des mêmes rubriques de saisie : Date, Heure, Âge sur
acte (sauf pour l'événement Naissance), Lieu, Subdivision du lieu, Cause (uniquement pour l'événement Décès), Note de l’événement, qui sont accessibles dans
l'onglet Détails. D'autres onglets permettent d'apporter des informations supplémentaires sur l'événement : Sources, Témoins, Médias, Rédaction, Carte.
Pour pouvoir accéder à ces rubriques de saisie, il faut auparavant choisir quel événement va être saisi.
Utiliser les événements proposés
Heredis propose une liste d'événements couramment rencontrés en généalogie : des
événements individuels et des événements familiaux à appliquer au couple formé par
le personnage central et le conjoint sélectionné.
46
Chapitre 3
Choisissez un nouvel événement pour l’intégrer dans la liste
des événements de la vie du personnage central.
Pour ajouter un événement à un individu ou à un couple :
• Cliquez sur l'un des boutons symbolisant les événements les plus courants. Vous
pouvez également ajouter les événements principaux de l’union en utilisant
les boutons N, B, D ou I (Naissance - Baptême - Décès - Inhumation) ou M,
Mr, Cm (Mariage - Mariage religieux- Contrat de mariage) placés au-dessous
de la grille des événements. Si ces boutons ne sont pas visibles, vérifiez le mode
d’affichage de l’écran.
ou cliquez, au bas de la zone d'affichage des événements, sur le bouton pour un
événement individuel ou sur le bouton pour un événement familial.
• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament, puis complétez les
différentes rubriques de saisie pour cet événement.
Dans la liste des événements proposés par Heredis, les événements dits "majeurs"
sont affichés en tête de liste, ensuite vous trouverez les événements que vous avez
déjà utilisés dans cette généalogie, enfin les événements que vous n'avez pas encore
utilisés. Les événements dont le nom est suivi d'une flèche disposent de variantes
(Ondoiement pour un Baptême, Codicille pour un Testament ou Promesse de mariage
pour Fiançailles).
Saisir une note pour l'événement
Tapez vos commentaires dans la zone de note. Pour leur appliquer une mise en forme
particulière, cliquez sur l'icône Note de l'événement. Reportez-vous à la rubrique
Saisir des notes pour plus d'informations sur cette fonction.
Traiter les données généalogiques
47
Faire des recherches
Si vous n’avez pas encore trouvé l’acte authentique correspondant à l’événement ou si
vous n'avez aucune confirmation, choisissez Faire des recherches dans le menu
déroulant. Cela vous permettra de le faire apparaître dans la Liste des actes à
rechercher que vous éditez depuis le menu Documents.
Si vous êtes certain que les documents originaux ont été détruits ou qu'il y a aucune
chance d'avoir une information fiable, choisissez Introuvable.
Si la source de l'événement n'a pas d'importance pour votre généalogie (personne
secondaire par exemple), choisissez Ne pas rechercher.
Vous pouvez modifier l'option proposée par défaut dans l'onglet Saisie des
Préférences Heredis, accessibles depuis le menu Outils.
Événement privé
Cochez la case Événement privé pour éviter que cet événement ne soit exporté ou
publié s'il contient des informations que vous ne souhaitez pas transmettre.
Sélectionnez un événement dans la liste pour voir le détail de l’événement.
Créer des événements personnels
Si, malgré la liste très fournie livrée par Heredis, vous ne trouvez pas d'événement correspondant aux informations que vous voulez saisir, sélectionnez Événement dans la
liste des événements proposés. Vous pourrez créer ainsi un événement Emprunt, Vœux
religieux, Incarcération, etc.
48
Chapitre 3
Donner un nom à l’événement
Pour donner un nom à l’événement,
• double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des événements et tapez le
nom souhaité.
ou cliquez sur le bouton (Éditer le titre et le type de l'événement) et remplissez
la zone Titre de l'événement.
Ce nouvel événement sera ajouté dans la liste des événements disponibles, dans la zone
Événements déjà utilisés.
Double-cliquez sur l'événement dans la liste pour changer son nom et son type.
Renommer un événement
Pour renommer un événement existant, double-cliquez sur son nom ou cliquez sur le
bouton et tapez l’intitulé souhaité. Vous pouvez transformer ainsi un événement
Diplôme en Baccalauréat, un autre en Licence.
Vous pouvez aussi renommer l'événement en fonction de ce que vous voulez voir apparaître dans la liste des événements : renommez un événement Profession en Maître
d'école ou un événement Fiançailles en Promesse de mariage.
Vous retrouverez ces nouveaux événements dans la catégorie dans laquelle vous les
avez créés, dans la zone Événements déjà utilisés, en cliquant sur la flèche de
suite.
Les événements Diplôme que vous avez renommés seront bien pris en compte en tant
que Diplôme lors d’un export GEDCOM.
Traiter les données généalogiques
49
Changer le type d'un événement
Le type d'un événement peut être modifié. Pour changer le type, double-cliquez sur
le nom de l'événement ou cliquez sur le bouton puis déroulez le menu Type et
sélectionné le type souhaité.
Il est fréquent d'avoir à modifier des types d'événements lorsqu'on fait des échanges
avec d'autres généalogistes. Vous transformez facilement un événement Naissance
en un événement Baptême ou un événement Séparation en Demande de divorce par
exemple.
Personnaliser la liste des événements
Que ce soit pour les événements individuels ou les événements familiaux, Heredis
permet de présenter une liste des événements correspondant à votre méthode de travail.
Pour modifier la liste des événements affichés, cliquez sur Personnaliser... dans la
zone Événements déjà utilisés. Décochez les événements rares, dont vous ne vous
servez pas souvent, pour alléger la liste proposée lors de la création d'un nouvel événement.
Vous pouvez à tout moment cocher à nouveau des événements masqués pour les faire
réapparaître.
Supprimer un événement
• Sélectionnez l’événement dans la liste des événements saisis.
• Cliquez sur le bouton au bas de la liste.
Illustrer un événement
Cliquez sur l’onglet Médias de l’événement puis sur le bouton
pour associer
un média depuis le disque dur ou sur le bouton pour ajouter un média depuis le
dictionnaire des médias.
Vous pouvez aussi sélectionner une image dans la palette de recherche Médias et la
relâcher n'importe où sur l'événement.
Rédiger un événement
Cliquez sur l’onglet Rédaction de l’événement pour visualiser la phrase telle qu’elle
sera formulée dans l’onglet Biographie, dans la Biographie imprimée et dans la
Chronique familiale.
Si la formulation ne vous convient pas, tapez le texte souhaité après avoir décoché la
case Utiliser la rédaction automatique de l’événement. Vous pouvez revenir
ultérieurement à la formulation par défaut en cochant à nouveau cette case.
50
Chapitre 3
Géolocaliser un événement
Une carte interactive affiche le lieu où s’est déroulé l’événement. Les lieux que vous
avez sélectionnés parmi les propositions faites par Heredis en cours de saisie sont géolocalisés et leur carte est toujours diponible.
Si vous avez créé un nouveau lieu, et que vous l'avez géolocalisé dans le Dictionnaire
des lieux, sa carte apparaît également dans l'onglet Carte de l'événement.
Saisir des sources pour un événement
Heredis permet d’attribuer à chaque événement un nombre illimité de sources.
La saisie de sources pour chaque événement garantit la fiabilité de votre travail.
Cliquez sur l’onglet Sources dans l'onglet Saisie individu.
Sélectionnez la source ou une des sources affichées pour lire son commentaire, la
consulter en détail ou la détacher de cet événement.
• Cliquez sur le bouton pour associer une source à l'événement.
• Cliquez sur le bouton
pour supprimer l’attribution de cette source à cet
événement. La source est toujours enregistrée dans le fichier. Elle est disponible
pour être attribuée à un autre événement.
• Cliquer sur le bouton pour visualiser le détail de la source.
Associer une source à l’événement
Cliquez sur le bouton de l’onglet Sources pour ajouter une source.
• Sélectionnez la source appropriée dans la liste des sources proposées dans le
Dictionnaire des sources puis validez avec le bouton Choisir.
Traiter les données généalogiques
51
Choisissez une source parmi toutes les sources enregistrées
pour ce fichier dans le Dictionnaire des Sources.
Pour ajouter une source qui a déjà été enregistrée dans le fichier généalogique,
sélectionnez-la dans la palette de recherche Sources et relâchez-la n'importe où sur
l'événement.
Créer une nouvelle source
Si la source désirée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton dans le
Dictionnaire des sources ou dans la palette de recherche Sources.
Reportez-vous à la rubrique Dictionnaire des sources pour le détail de la création
d'une nouvelle source.
Saisir des témoins d’un événement
Utilisez les renseignements figurant sur l’acte et indiquez quelles sont les personnes
qui ont participé à l’événement que vous saisissez.
Ouvrez l’onglet Témoins dans l'écran de Saisie individu.
• Cliquez sur le bouton pour accéder à l’écran de saisie des témoins.
• Cliquez sur le bouton pour supprimer un témoin sélectionné.
52
Chapitre 3
• Cliquer sur le bouton
ou double-cliquez sur le témoin dans la liste pour
modifier le lien du témoin.
Pour chaque événement précisez les individus qui y ont participé :
témoin, présent, officier d’état civil, officiant religieux....
Ajouter un témoin
Cas n° 1 : le témoin a déjà été saisi
Dans l'écran Ajouter un témoin, sélectionnez l'individu à relier à l'événement dans
la liste des individus existants. Cliquez ensuite sur le bouton Choisir.
Dans la fenêtre Création du témoin,
• Précisez le rôle en déroulant le menu Type de témoin et sélectionnez déclarant, témoin, parrain, etc.
• Indiquez l'âge du témoin s'il est mentionné dans l'acte. Si vous n'aviez pas saisi
la date de naissance de la personne sélectionnée, Heredis la calculera. Elle est
précédée de la mention (c) pour la distinguer d'une date saisie par vos soins.
Pour désactiver cet automatisme, sélectionnez le menu Outils – Préférences
Heredis – Avancées et décochez la case Calculer automatiquement la
date de naissance d'après un âge.
• Complétez avec un éventuel Commentaire : précisez si le témoin était l’oncle
paternel ou bien indiquez la paroisse dans laquelle officiait le curé…).
Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet
Témoins de l’événement.
Pour associer un témoin à un événement, vous pouvez également sélectionner tout
individu figurant dans la palette de recherche Individus ou dans la palette de travail
Traiter les données généalogiques
53
et le relâcher sur l'événement. Il sera bien enregistré en tant que témoin de l'événement et Heredis vous demandera simplement de préciser son rôle.
Cas n° 2 : le témoin ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées
Remplissez l'écran Ajouter un témoin avec les renseignements dont vous disposez,
puis cliquez sur le bouton Créer pour associer le témoin à l’événement.
Complétez la fenêtre Création du témoin comme ci-dessus.
Détacher un témoin de l'événement
Cliquez sur le bouton - pour annuler le lien entre le témoin sélectionné et l’événement.
Vous pouvez aussi ouvrir l’onglet Liens des listes de travail et sélectionner le témoin à
détacher. Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens.
L’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet Témoins de l’événement en
question.
Modifier le lien entre le témoin et l'événement
Cliquez sur le bouton (Modifier le témoin sélectionné ) pour changer les informations sur le lien (rôle du témoin, âge ou commentaire) ou bien double-cliquez sur le
nom du témoin dans la liste des témoins.
Tous les témoins du personnage central sont consultables dans la palette de travail
Liens.
Saisir des dates
Les formats de date
Dans Heredis, une date peut être saisie indifféremment toute en chiffres, avec ou sans
séparateur, ou bien en chiffres et en lettres, en entier ou en abrégé. Elle peut être saisie
en calendrier grégorien, julien, républicain ou hébraïque.
Par exemple, la date du 2 février 1794 pourra être saisie de la façon suivante :
En calendrier grégorien
2 février 1794 ou 2 fév 1794 ou 2/2/1794 ou 02.02.1794
En calendrier julien
J 2 février 1794
On fait précéder la date d’un J pour Julien car à partir du 10 décembre 1582 Heredis
considère les dates saisies comme étant des dates en calendrier grégorien.
54
Chapitre 3
Précision nécessaire si le pays concerné n’est pas encore passé en calendrier grégorien
à cette date (Bulgarie ou Grèce par exemple).
En calendrier républicain
14 pluv an II
Pendant la période comprise entre le 22 septembre 1792 et le 22 septembre 1806.
Pour les jours complémentaires, il suffit de taper 6 comp an III pour le 6ème jour
complémentaire.
En calendrier hébraïque
2 Adar1 5554
Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après J.-C. (ou
une date équivalente dans un autre calendrier que le grégorien).
Les dates approximatives
Heredis gère la chronologie des événements en fonction des dates saisies, exactes ou
approximatives.
Avant
Tapez le mot avant ou le symbole < suivis d'un espace ou bien le symbole / sans
espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres.
avant 23 août 1845 – < 23/8/1845 – /23.8.1845
Après
Tapez le mot après ou le symbole > suivis d'un espace puis tapez la date complète
ou non, en chiffre ou en lettres.
Ou bien tapez le symbole / sans espace après la date.
après 6 juin 1774 – après 6/6/1774 – 6.6.1774/
Vers
Tapez le mot vers ou le mot circa ou l'abréviation ca ou le symbole ~ suivis d'un
espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres.
vers février 1811 – circa 2/1811 – ca 2.1811 – abt 2.1811 – ~ 2.1811
Traiter les données généalogiques
55
Entre/et
Tapez les mots entre puis et puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en
lettres ou tapez le symbole // entre les deux dates et sans espace.
entre 11 octobre 1914 et avril 1917
entre 11/10/ 1914 et 4/1917
11.10.1914//4.1917
Devant toute date complète ou incomplète, on peut ajouter les mots clés suivants :
• estimée ou est pour indiquer qu’une date est une simple supposition. Dans ce
cas elle est affichée précédée de la mention estimée ou (e), prise en compte dans
les tris chronologiques (par exemple ordre des mariages, ordre des enfants...)
mais elle est exclue dans les impressions.
• calculée ou cal pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par
exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais que l’on a
trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le logiciel indique automatiquement
une date de naissance calculée. L’utilisateur peut également taper une date dite
calculée si elle est le résultat de ses déductions. Les dates calculées sont affichées
et imprimées précédées de la mention calculée ou (c).
L’affichage de la date
Dans les onglets de saisie
Dans l’onglet Saisie individu et dans l’onglet Biographie, quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est convertie en format long (en chiffres et
en lettres) :
• Pour une saisie en calendrier grégorien, on obtient 2 février 1794.
• Pour une saisie en calendrier julien, on obtient J 2 février 1794.
• Pour une saisie en calendrier républicain, on obtient 14 pluviôse an II.
• Pour une saisie en calendrier hébraïque, on obtient 2 AdarI 5554.
La rubrique Date indique également le jour de la semaine.
La date est toujours affichée en format court dans l'onglet Saisie de groupe.
56
Chapitre 3
Cette même date sera affichée sous les formes suivantes : 02/02/1794, 14/pluv /an II,
02/AdarI/5554, toutefois l'infobulle qui apparaît en survolant la date avec la souris
vous indique le format long correspondant.
Dans l'onglet Noyau familial
Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est affichée en format
long (en chiffres et en lettres), précédée du jour de la semaine abrégé : dim 2 février
1794.
L’impression de la date
Pour chaque impression de fiche, liste ou arbre on peut choisir son format de date.
Quelle que soit la manière dont une date a été saisie, elle peut être présentée sous un
format homogène pour tout le document imprimé. Les différentes présentations de
date parmi lesquelles on peut choisir sont :
• 3.9.1984
• 3/9/1984
• 03.09.1984
• 03/09/1984
• lundi 3 septembre 1984
• 3 septembre 1984
• lun 3 sept 1984
• 3 sept 1984
• 1984
Si on a demandé un format de date court, les dates approximatives sont précédées
des symboles suivants : ~ pour vers, < pour avant, > pour après, <> .... & .... pour
entre.... et ...., pour les formats longs, les mots vers, avant, après, entre ... et ....
apparaissent en clair.
Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté (au format Heredis,
GEDCOM ou HTML), demandez à imprimer ou à exporter toutes les dates converties
en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les différents calendriers dans
leurs imports GEDCOM, cela permet d’être compatible avec tout le monde.
Le convertisseur de dates
Un module de gestion des dates est accessible en permanence dans les listes de travail.
L'outil de conversion d'une date permet de saisir une date exprimée dans n’importe
lequel des 4 calendriers reconnus et elle apparaît instantanément dans tous les autres
calendriers. Cliquez sur l'onglet Dates des listes de travail et sélectionnez le menu
déroulant Convertir une date.
Pour accéder directement au module de dates pendant la saisie d'un nouvel individu,
cliquez sur le bouton dans l'événement. Si ce bouton n'est pas visible, passez en
mode de saisie Complet ou en mode Personnel pour en disposer.
Traiter les données généalogiques
57
Saisissez la date à convertir puis recopiez la date convertie dans le calendrier qui vous
intéresse afin de la coller dans l'écran de saisie d'un événement.
• Faites un clic droit de la souris et sélectionnez Copier.
ou Sélectionnez la date voulue et tapez les touches Ctrl C.
ou Sélectionnez la date et utilisez le menu Édition – Copier.
ou Cliquez sur le bouton .
Pour coller la date dans l’écran de Saisie individu :
• Faites un clic droit dans la rubrique Date et sélectionnez Coller.
ou Cliquez dans la rubrique Date et tapez les touches Ctrl V.
ou Cliquez dans la rubrique Date et sélectionnez le menu Édition – Coller.
Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie.
Le calculateur de dates
Le module de gestion de dates permet également de calculer la date d'un événement
ou l'âge à l'événement en fonction de deux autres paramètres.
Cliquez sur l'onglet Dates de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant
Calculer la date de naissance, Calculer la date d'un événement ou
Calculer l'âge.
Saisissez deux des éléments permettant d'obtenir le troisième, soit des dates (complètes
ou incomplètes), soit un âge exprimé en années, mois ou jours si on les connaît.
Pour copier le résultat trouvé par le calculateur de date et le reporter dans l'écran de
saisie d'un événement :
58
Chapitre 3
• Sélectionnez la date et utilisez le menu Édition – Copier.
ou Cliquez sur le bouton .
Pour coller la date ou l'âge dans l’écran de Saisie individu :
• Faites un clic droit dans la rubrique Date ou Âge sur acte et sélectionnez
Coller.
ou Cliquez dans la rubrique et tapez les touches Ctrl V.
ou Cliquez dans la rubrique et sélectionnez le menu Édition – Coller.
Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie.
L'outil de conversion de calendrier et le calculateur de dates sont aussi accessibles dans
la fenêtre de saisie rapide des individus. Cliquez sur le bouton Dates sous la colonne
médiane pour ouvrir l'outil de gestion des dates.
Le calculateur de fêtes mobiles
Cliquez sur l'onglet Dates de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant
Fêtes mobiles.
Saisissez une année dans la zone de saisie, Heredis affiche les fêtes mobiles chrétiennes
ainsi que les dates de Pâques orthodoxe et juive pour l'année indiquée.
Saisir des rubriques personnelles
Treize rubriques libres dont l’intitulé par défaut est Rubrique 1 à Rubrique 13
permettent de saisir des données qui ne sont pas proposées dans les rubriques de saisie
de Heredis.
Traiter les données généalogiques
59
Les rubriques personnelles définis par vous sont affichés dans la partie inférieure
de l’onglet Saisie Individu. S'ils sont repliés, cliquez sur la flèche pour les faire
apparaître.
Vous pouvez attribuer un intitulé personnalisé à chaque rubrique et déterminer la
manière dont son contenu est traité lors d'un export GEDCOM. Sélectionnez le menu
Outils – Préférences – Préférences du fichier – Rubriques personnelles pour les compléter.
Les rubriques personnelles peuvent être différentes dans chacun de vos fichiers généalogiques.
Pour activer une rubrique, cliquez dans sa case de mise en service. Tapez ensuite l'intitulé de la rubrique en fonction des données que vous voulez y saisir.
Précisez quel type de données vous traitez dans chaque rubrique activée. Pour
cela, sélectionnez le code d'export GEDCOM en cliquant sur le menu déroulant.
Sélectionnez Pas d'export si vous ne voulez pas que la rubrique personnelle soit
intégrée dans vos exports de fichiers.
Ajoutez les informations qui vous intéressent.
Saisir des notes
On peut créer et modifier des notes annexes attachées à un individu ou à un couple
mais aussi à chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple.
Les notes individuelle et familiale sont accessibles dans la même fenêtre, un onglet est
réservé à l'individu et un onglet à l'union.
La note individuelle et la note familiale
• Sélectionnez le menu Individu – Éditer les notes.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
Le bouton change d’aspect lorsque la note contient des informations.
60
Chapitre 3
La note d'un événement
• Tapez directement votre commentaire dans la zone de note dans l’onglet
Détails.
ou Cliquez sur le bouton pour afficher la zone de saisie en fenêtre séparée. Vous
pourrez ainsi compléter la saisie et appliquer une mise en forme à la note.
Saisissez des informations libres dans les notes.
Elles peuvent être mises en forme avec les outils habituels de traitement de texte.
Options des notes
Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec l'éditeur
de texte :
• Attributs (gras, italique, souligné)
• Alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces)
• Choix de la police et de la taille
• Gestion des liens hypertexte
• Fonctions Couper - Copier - Coller - Imprimer.
Reportez-vous à la rubrique Éditeur de texte pour connaître en détail les possibilités
de mise en forme du texte.
Cochez la case Note privée pour éviter que la note ne soit exportée ou publiée si elle
contient des informations que vous ne souhaitez pas transmettre.
Traiter les données généalogiques
61
Saisir des adresses
Pour faciliter les contacts avec vos contemporains, Heredis gère les adresses des individus et des couples, édite des mailings, par courrier ou par email, crée des liens directs
avec les pages personnelles de vos correspondants et peut relier des adresses aux tâches
que vous avez saisies.
Créer une adresse
• Placez en personnage central l’individu pour lequel vous saisissez une adresse.
• Sélectionnez le menu Individu – Adresse postale.
ou tapez les touches Ctrl F7.
Ajoutez l’adresse de l’individu ou du couple pour consulter l’information,
pour vous connecter à ses pages Web, ou bien pour expédier des courriers à un ensemble
de personnes contenues dans le fichier généalogique.
Cas n° 1 : le personnage central est seul à cette adresse
Remplissez directement l’écran de saisie de l’adresse qui est ouvert.
Heredis propose par défaut le nom du personnage central pour remplir la rubrique
Contact. Vous pouvez modifier ce nom si la formulation ne vous convient pas.
Complétez les différentes rubriques concernant les coordonnées postales (2 adresses
sont possibles), téléphoniques, Internet. Saisissez une note concernant ce contact
si nécessaire. Cochez la case Adresse privée si vous désirez ne pas diffuser cette
adresse puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à l’écran de navigation.
62
Chapitre 3
Cas n° 2 : le personnage central a un ou plusieurs conjoints
Sélectionnez le conjoint dans le noyau familial puis sélectionnez le menu Individu –
Adresse postale.
Heredis propose par défaut le nom de l’époux et les prénoms des deux époux pour
remplir la rubrique Contact. Modifiez cette formulation si elle ne vous convient pas.
Complétez les différentes rubriques concernant les coordonnées postales (2 adresses
sont possibles), téléphoniques, Internet. Saisissez une note concernant ce contact
si nécessaire. Cochez la case Adresse privée si vous désirez ne pas diffuser cette
adresse puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à l’écran de navigation.
Contacts directs
Depuis la fenêtre d’adresse, vous pouvez entrer en contact directement avec le personnage central affiché s’il s’agit d’un de vos contemporains.
• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis ouvre votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit les coordonnées du correspondant.
• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis lance le navigateur
défini par défaut par votre système et se connecte au site indiqué.
Modifier une adresse
• Sélectionnez le menu Individu – Adresse postale.
ou Cliquez sur l'icône Adresse dans la barre d'état.
ou Tapez les touches Ctrl F7.
ou Sélectionnez le menu Outils – Carnet d'adresses et double-cliquez sur
l'adresse désirée.
• Apportez les modifications nécessaires.
Supprimer une adresse
• Sélectionnez l'adresse à supprimer dans le Carnet d'adresses.
• Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la liste.
Relier d'autres contacts à une adresse
Vous pouvez relier autant de personnes que vous voulez à une même adresse.
Dans la zone Individus liés, cliquez sur le bouton pour relier une autre personne
à cette adresse.
Pour détacher une personne d'une adresse, sélectionnez-la dans la zone Individus
liés et cliquez sur le bouton .
Traiter les données généalogiques
63
Associer des médias
Vous pouvez associer à vos données des images numérisées (photographie, signature,
blason, etc.), des enregistrements sonores (interviews, discours), des vidéos ou tout
autre type de fichiers (document élaboré avec un traitement ou un tableur, fichier
PDF, page HTML, etc.).
Les médias peuvent être associés à un individu, un couple, un événement, une source,
un lieu, un nom, un prénom, une profession.
Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut être
associé à plusieurs données.
La barre de boutons propre à la gestion des médias surgit lorsqu’on passe la souris
sur la zone d’affichage des médias dans le Noyau familial, les onglets Saisie
Individu, Saisie de groupe et Ascendance.
Lorsqu’un média a été associé à un type de donnée, il est enregistré dans le
Dictionnaire des médias. Vous pouvez choisir un média soit directement sur votre
disque dur, soit dans le Dictionnaire des médias s’il a déjà été attribué à un autre
type de donnée ou à d’autres individus ou tout simplement si vous l'avez déjà ajouté
à votre dictionnaire.
Si vous choisissez d’associer un média directement depuis le disque dur, Heredis vérifie
si le média figure déjà dans le Dictionnaire des médias et ne crée pas de doublon.
Vous pouvez associer une image à un individu, un couple ou d'autres données.
64
Chapitre 3
Associer des médias à une donnée
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier
• Cliquez sur le bouton de la barre surgissante dans la zone d'affichage des
médias.
• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .png, .gif,
.ico, .emf, .wmf pour les images, .avi pour les vidéos, .wav, .mp3 pour les sons ou
bien d'autres fichiers qui seront ouverts avec leur application d'origine (pages
HTML, fichiers PDF, fichiers Excel...).
Le média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias et dans la
palette de recherche Médias.
Cas n° 2 : le média est déjà associé au fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton pour associer un média que vous avez déjà enregistré
dans le Dictionnaire des médias.
• Sélectionnez le média dans le Dictionnaire des médias.
Si le média a déjà été enregistré dans le Dictionnaire des médias,
repérez-le pour l’attribuer une nouvelle fois.
Traiter les données généalogiques
65
• Tapez un mot permettant d'identifier le média dans la zone Rechercher, soit
une partie du nom du média soit un mot dans son commentaire.
ou Cliquez sur Trier par nom ou Trier par date pour modifier la liste.
• Restreignez la liste des médias affichés en sélectionnant son type dans le menu
déroulant Tout le dictionnaire et choisissez le type de donnée auquel le
média a déjà été affecté.
• Choisissez le média à associer, vérifiez son résumé puis cliquez sur le bouton
Choisir.
Pour ajouter un média déjà enregistré dans le fichier généalogique, sélectionnez son
nom ou sa vignette dans la palette de recherche Médias et relâchez-le sur n'importe
quelle zone d'affichage d'un média (dans le noyau familial, dans une union, sur un
individu, dans un événement).
Une manière très simple d'associer un média à n'importe quelle donnée affichée.
Voir ou modifier une des images associées
Pour afficher en taille réelle une des images associées, pour la dater ou lui ajouter
un commentaire, cliquez sur le bouton ou bien double-cliquez sur la vignette de
l'image.
Cochez la case Média privé pour éviter que le média soit exporté ou publié s'il représente une personne ne vous ayant pas autorisé à diffuser son image.
66
Chapitre 3
Réattribuer un média
Vous voulez remplacer une image ou un document par une version plus récente du
fichier associé à votre généalogie ?
• Double-cliquez sur le média pour ouvrir sa fenêtre d'édition.
• Cliquez sur le bouton (Mettre à jour le média sélectionné).
• Sélectionnez le fichier du même nom ou un autre fichier pour le remplacer.
Vous avez repéré que certains médias sont manquants ? Heredis enregistre les médias
dans le fichier généalogique et vous ne pouvez pas les perdre. Toutefois; si vous aviez
créé votre généalogie avec une version antérieure, certains médias peuvent ne pas
avoir été trouvés au moment de la conversion, si le média original avait été déplacé,
renommé ou supprimé.
Vous trouverez la liste de tous les médias non trouvés dans le Dictionnaire des
médias en choisissant Les médias non trouvés dans le menu déroulant.
Pour retrouver un média :
• Sélectionnez le média non trouvé.
• Cliquez sur le bouton (Mettre à jour le média sélectionné).
• Sélectionnez le fichier manquant.
Si d'autres médias manquants se trouvent dans le même dossier, Heredis vous proposera de les réattribuer aux données concernées dans votre fichier généalogique.
Visualiser les autres types de médias
Double-cliquez sur la vignette du média,
• Pour afficher une vidéo.
• Pour écouter un enregistrement sonore.
• Pour afficher une page HTML.
• Pour ouvrir et éditer un fichier texte
• Pour accéder à tout autre type de fichier.
Ôter un média de la liste des médias associés
• Affichez le média à ôter de la liste des médias associés à l’individu, au couple, à
l’événement, à la source, au lieu ou au patronyme.
• Cliquez sur le bouton
lorsque le média est affiché.
On désassocie le média de la donnée généalogique.
Pour désassocier le média du fichier, il faut l’ôter dans le Dictionnaire des médias
ou depuis la palette de recherche Médias.
Traiter les données généalogiques
67
Déclarer une image principale
La première image associée à une donnée est considérée par Heredis comme l'image
principale, c'est à dire qu'elle sera l'image affichée par défaut dans les écrans de navigation et dans les impressions de fiches, chroniques ou arbres.
Pour déclarer une autre image en tant qu’image principale, faites défiler les différents médias associés à l’aide des flèches de déplacement puis cliquez sur le
bouton .
Seules des images peuvent être déclarées Image principale.
Supprimer
Supprimer un individu
Pour éliminer un individu du fichier généalogique,
• Affichez-le en tant que personnage central.
• Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le personnage central.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils puis sur le bouton
.
Vous pouvez également supprimer un individu dans la palette Individus. Pour
supprimer l'individu que vous avez sélectionné dans la liste, cliquez sur le bouton .
Pour supprimer l’individu qui porte le numéro Sosa-Stradonitz 1, vous devrez auparavant attribuer ce numéro à un autre individu.
• Affichez en personnage central le nouveau Personnage Racine souhaité.
• Sélectionnez le menu Individu – Modifier le Personnage Racine.
Supprimez ensuite l’ancien Personnage Racine du fichier.
Supprimer une union
Pour annuler une union entre deux individus,
• Sélectionnez un des deux conjoints.
• Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien conjoint sélectionné.
ou Cliquez sur l’onglet Saisie individu.
• Sélectionnez le nom du conjoint pour lequel il faut annuler l’union.
• Cliquez sur le bouton . Heredis annule l’union si les deux conjoints n'ont pas
d’enfant en commun. Il supprime seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun.
68
Chapitre 3
ou Cliquez sur l'onglet Saisie de groupe.
• Sélectionnez la ligne d'affichage du conjoint pour lequel il faut annuler
l'union.
• Cliquez sur le bouton et choisissez une des deux options :
- Supprimer le lien conjoint. Heredis annule l’union. Il supprime seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont des
enfants en commun. Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils n’ont plus de liens entre eux.
- Supprimer le conjoint. Heredis supprime le conjoint du fichier généalogique ainsi que tous les liens qui avaient été créés avec cet individu.
Annuler une filiation
Il est possible d’annuler un lien de parenté entre le personnage central et un de ses
parents ou enfants en conservant tous les individus dans le fichier généalogique.
Annuler le lien père
• Affichez l’enfant en personnage central.
• Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien père.
ou Cliquez sur le sur le bouton , puis sur le bouton
.
• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.
Annuler le lien mère
• Affichez l’enfant en personnage central.
• Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien mère.
ou Cliquez sur le sur le bouton , puis sur le bouton
.
• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.
Annuler un lien enfant
Depuis le personnage central, il est possible d'annuler un lien enfant.
• Sélectionnez l'enfant à délier dans la liste des enfants du personnage central.
• Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien enfant sélectionné.
ou Cliquezsur le bouton
puis sur le bouton
.
• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.
Traiter les données généalogiques
69
Annuler un lien personnel
Il est possible d’annuler un lien personnel (ami, voisin, héritier…) entre le personnage central et une autre personne du fichier généalogique.
• Sélectionnez l’onglet Liens de la palette de travail.
• Sélectionnez un des individus liés au personnage central.
• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens.
La suppression du lien entre deux individus fait disparaître les éventuels commentaires
sur le lien. S’il s’agit d’un lien sur un événement (naissance, décès ou autre), l’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet Témoins de l’événement en question.
En aucune manière l’annulation du lien ne supprime les individus.
Gérer des branches
Sélectionnez Gérer une branche dans le menu Individu. Tous les traitements
offerts par cette fonction concernent le personnage central affiché.
Supprimer
Choisissez le type de branche à supprimer dans le menu déroulant (L'ascendance
- La descendance - L'ascendance étendue - La descendance étendue L'ascendance et descendance étendues).
Cette fonction permet aussi de sélectionner Les individus isolés ou Les individus marqués.
Préciser si vous souhaitez inclure les témoins ou autres individus liés pour chaque
individu sélectionné.
Cochez la case Limiter à la génération du personnage central pour ne pas
éliminer des branches parallèles dans les recherches de branches étendues.
Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher les individus correspondant aux
critères.
Étudiez la liste des résultats affichée. Décochez les individus que vous ne souhaiteriez
pas supprimer.
Cliquez sur le bouton Supprimer pour ôter de la branche tous les individus que vous
avez sélectionnés.
70
Chapitre 3
Appliquez un traitement global aux individus sélectionnés.
Appliquer un traitement par lot à la branche
Cette même fonction permet des traitements par lot. Toutes les personnes sélectionnées
après avoir lancé la recherche de branche peuvent se voir appliquer le même traitement. Vous pourrez ainsi marquer, en une seule opération, toutes les personnes contenues dans la branche, vous pouvez aussi les rendre confidentielles ou secondaires.
Cliquez sur les boutons correspondants pour lancer le traitement par lot.
Saisir d'après un acte
Une des méthodes les plus efficaces pour gagner du temps sur votre saisie est d'utiliser
la Saisie d'après un acte, qui permet d'effectuer, en même temps, le dépouillement d'un acte et la saisie de toutes les données qu'il contient.
Avec cette fonction, proposée par aucun autre logiciel de généalogie, vous saisissez
d’après 6 grilles différentes adaptées à tous les actes courants :
Naissance – Baptême – Mariage civil – Mariage religieux – Décès – Sépulture.
• Choisissez le menu Individu – Saisir d'après un acte ou cliquez sur le
bouton .
Traiter les données généalogiques
71
• Sélectionnez le type d'acte à traiter dans le sous-menu. Chaque saisie d'après un acte préremplit une source que vous utiliserez ou pas.
Chaque nouvel individu saisi est ajouté dans votre généalogie. Si la personne existe
déjà, Heredis vous en informe et vous pouvez la sélectionner parmi les individus enregistrés de votre fichier.
Heredis répercute toutes les informations saisies : crée des témoins, modifie les parents,
ajoute une date de naissance d’après un âge, crée tous les événements mentionnés
(domicile, bans, décès du père…). Un récapitulatif clair indique tout ce qui pourrait
être modifié dans les données existantes, et tout ce qui pourrait être créé. C'est vous qui
choisissez les informations que vous voulez prendre en compte et qui décidez si vous
voulez créer une source pour cet acte.
Quel que soit le type d'acte choisi, l'écran de saisie est divisé en 3 zones :
• L'image de l'acte qui peut comporter plusieurs pages.
• La zone de saisie avec une colonne à gauche indiquant les catégories de données.
• Le résumé de la source qui se remplit au fur et à mesure de votre saisie. Cette
zone d'affichage peut être repliée pour laisser plus de place à l'affichage de
l'image et des rubriques de saisie. Cliquez sur la flèche en haut du résumé de la
source pour le replier ou le déplier.
Un écran dédié à la saisie d'après un acte.
72
Chapitre 3
Afficher l'image de l'acte
Choisissez l'image ou les images pour l'acte à saisir. Vous pouvez importer plusieurs
images de pages en même temps.
• Cliquez sur le lien Ajouter l'image d'un acte depuis le disque dur puis
sélectionnez le ou les fichiers.
• Cliquez sur Ouvrir pour les afficher et les intégrer à votre généalogie.
Lorsque l'image est à l'écran, vous disposez des boutons habituels de gestion des
images.
• Zoomez ou dézoomez pour afficher les détails qui vous intéressent en utilisant
les boutons ou ou revenez à la taille originale avec le bouton 100%.
• Ajoutez une image supplémentaire avec le bouton .
• En cas de mauvais choix d'image, supprimez une ou des images affichées avec
le bouton .
• Affichez les différentes pages successivement avec les boutons ou .
• Déclarez quelle est l'image principale de cette série d'images en cliquant sur le
bouton .
Modifiez la place attribuée à l'image en utilisant le splitter situé entre la barre de
boutons de l'image et la zone de saisie.
Saisir toutes les informations présentes dans l'acte
Sélectionner les catégories d'informations
Cliquez sur les différentes catégories dans la colonne de gauche pour saisir les
rubriques correspondantes.
Pour permettre une saisie fluide, les catégories ont été classées dans l'ordre le plus
couramment trouvé dans les actes de chaque type.
Vous pouvez saisir une catégorie avant une autre si l'acte se présente différemment ;
l'ordre n'est pas obligatoire. Pensez cependant à remplir la catégorie Acte en premier
puisqu'elle définit le nom de la personne concernée (par exemple Nom de l'enfant
pour une naissance) qui est répercuté dans les autres catégories (Enfant pour une
naissance).
Toutes les grilles de saisie comportent une catégorie Infos complémentaires
permettant de saisir tout ce que ce que vous n'avez pas pu saisir dans les catégories de
l'acte (mentions marginales, information sur la situation militaire, etc.).
Les catégories Registre, Acte et Source sont des informations nécessaires à la création de la source. La saisie de l'acte proprement dit commence ensuite.
Traiter les données généalogiques
73
Saisir les données de l'acte
Cliquez sur les différentes catégorie pour afficher les rubriques de saisie correspondantes.
Registre
Saisissez dans cette catégorie le lieu auquel le registre est rattaché (commune ou
paroisse), le type de registre et la période qu'il couvre.
Acte
Cette catégorie est essentielle au bon remplissage de la note de la source. Précisez le
numéro de l'acte s'il est mentionné, la date et l'heure de l'acte si elles sont connues,
le nom de la personne concernée.
La saisie d'après un acte a pour but premier la saisie de nouveaux individus, mais vous
pouvez également utiliser cette fonction pour compléter des individus déjà enregistrés
dans votre fichier généalogique.
Tapez les prénoms et le nom de la personne concernée par l'acte.
La personne n'a jamais été enregistrée
Heredis vous proposera d'ajouter un nouvel individu au fichier généalogique lors de la
phase récapitulative en fin de saisie.
La personne existe déjà
• Vous en êtes certain : inutile de taper prénoms et nom. Cliquez de suite sur la
flèche grise pour ouvrir l'écran Recherche par nom. Sélectionnez la personne concernée et cliquez sur Choisir.
L'individu saisi existe déjà. Heredis vous alerte, cliquez sur la flèche rouge.
74
Chapitre 3
• Vous ne le savez pas : tapez son nom et son prénom. En fin de ligne, la flèche
grise devient rouge . Cela signifie que Heredis soupçonne la création d'un
doublon.
Heredis ouvre l'écran Recherche par nom. Confirmez la personne sélectionnée en cliquant sur Choisir.
S'il s'agit d'un homonyme, quittez la Recherche par nom en cliquant sur
Annuler.
Source
La saisie ou la sélection de la personne concernée par l'acte pré-remplit le titre de la
source en indiquant le type d'acte et le nom complet de l'individu.
Certaines autres rubriques de saisie de la source sont pré-remplies d'après les informations saisies dans les autres onglets. Vous voyez les informations enregistrées dans
la source au fur et à mesure de votre saisie, dans la zone d'affichage Résumé de la
source, à droite de l'écran.
Vous pourrez décider, en fin de saisie, ce que voulez faire avec la source :
• Ajouter la source à votre Dictionnaire des sources. Cette source sera affectée à tous les événements créés d'après la saisie de l'acte.
• Ne pas créer de source.
• Affecter une autre source aux événements créés d'après la saisie de l'acte.
Individus et événements cités dans l'acte
Les individus et les événements à créer sont adaptés au type d'acte saisi. Heredis vous
propose, par exemple, la saisie d'un officer d'état civil pour une naissance, d'un officiant religieux pour un baptême, d'un événement Bans pour un acte de mariage, etc.
Vous pouvez compléter ces informations pour qu'elles figurent dans la note de la
source, mais ne pas les retenir pour créer de nouvelles données dans votre fichier
généalogique en fin de saisie.
Témoins
Toutes les grilles de saisie d'actes proposent une catégorie Témoins. La saisie des
témoins dispose des mêmes outils que dans les onglets de saisie/navigation de Heredis.
• Cliquez sur le bouton (Ajouter un témoin) au bas de la zone d'affichage de
la liste des témoins de l'acte pour créer chaque nouveau témoin.
• Précisez son rôle dans l'acte avec le menu déroulant.
Traiter les données généalogiques
75
• Tapez nom et prénom et choisissez éventuellement une personne existante en
cliquant sur la flèche si elle devient rouge .
• Saisissez bien l'âge du témoin s'il est mentionné. Heredis créera une date de
naissance approximative pour cet individu.
• Indiquez la profession et le domicile s'ils sont précisés. Ces informations seront
enregistrées dans la fiche du témoin.
• Saisissez le commentaire qui accompagne la mention du témoin. Était-ce un
cousin du marié, la grand-mère du baptisé, etc. ? Le commentaire apparaîtra
dans l'onglet Saisie Individu – Témoins de l'événement concerné.
Enchaînez la saisie des témoins citéts dans l'acte.
Si vous avez fait une erreur en saisissant un témoin, sélectionnez-le dans la liste affichée et cliquez sur le bouton (Enlever un témoin).
Signatures
Cochez les personnes qui ont signé l'acte. Cela vous permettra de confirmer ou pas leur
capacité de signer dans le récapitulatif en fin de saisie.
infos complémentaires
Indiquez dans cette zone de texte libre des informations mentionnées dans l'acte et qui
ne figurent pas dans les catégories précédentes : le marié a été autorisé par le colonel
de son régiment, il est indiqué en mention marginale que l'enfant a été reconnu par
telle personne à telle date...
Ces informations seront affichées dans la note de la source. À vous de créer ensuite
d'autres événements d'après ces renseignements si vous le jugez nécessaire.
76
Chapitre 3
Le récapitulatif
Vous avez saisi toutes les informations utiles mentionnées dans l'acte que vous
avez sous les yeux ? Cliquez sur le bouton Continuer en bas de page pour vérifier
l'ensemble des informations créées ou modifiées grâce à votre saisie.
Vous constatez une erreur de saisie ? Vous pouvez à tout moment revenir à la catégorie
à modifier en cliquant sur le bouton Retour. Cliquez à nouveau sur Continuer
après avoir effectué la rectification nécessaire.
Les individus créés
Heredis affiche la liste de tous les nouveaux individus qui vont être ajoutés à votre
fichier généalogique. Vérifiez, pour chacun d'eux les informations enregistrées.
Vérifiez toutes les informations avant de valider la saisie de l'acte.
Les individus modifiés
Vous avez peut-être choisi des personnes parmi les individus existant déjà dans votre
fichier. Dans ce cas, vous avez pu leur apporter des modifications : ajouté un deuxième prénom au marié, ajouté une profession au père de l'enfant, indiqué l'âge d'un
Traiter les données généalogiques
77
témoin... Ces informations permettent à Heredis de modifier les personnes mais vous
devez valider ces modifications.
Toute donnée qui serait en conflit avec ce que vous aviez déjà saisi est précédée d'un
triangle rouge d'alerte.
L'acte que vous venez de saisir indique que la profession du père est Outilleur. Le père
était déjà connu, mais sa profession était Ajusteur. Vous devez indiquer à Heredis ce
qui doit figurer dans la rubrique Profession du père : seulement Outilleur, seulement Ajusteur ou bien Ajusteur, Outilleur. Choisissez l'option qui vous convient dans
le menu déroulant.
Si de nombreuses personnes sont citées dans les zones d'affichage des individus créés
et des individus liés, cliquez sur les flèches dans le bandeau indiquant leur nom pour
replier leur descriptif.
La source
La source sera créée telle qu'elle se présente dans la zone Résumé de la source.
Pour modifier les rubriques de la source, cliquez sur le bouton Retour au bas du
récapitulatif et changez les informations saisies, puis cliquez sur Continuer pour
revenir au récapitulatif.
• Choisissez l'option Créer la source pour l'ajouter à votre Dictionnaire
des sources.
• Cliquez sur le radio bouton Ne pas créer de source pour enregistrer uniquement les informations du récapitulatif sans leur affecter une source.
• Cliquez sur le radio bouton Utiliser une source existante pour faire
un choix parmi les sources déjà enregistrées dans votre Dictionnaire des
sources. Cette source va remplacer la source présentée dans la zone Résumé
de la source.
Saisissez un commentaire pour l'afficher dans l'onglet Sources de chacun des
événements créés ou modifiés par la saisie d'acte que vous venez d'effectuer.
Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur le bouton Valider.
Heredis répercute dans le fichier généalogique toutes les informations figurant dans le
récapitulatif. Vos données se sont enrichies de dizaines de personnes et des précisions
ont été apportées dans un grand nombre de rubriques pour les personnes existantes.
Lorsque des événements ont été ajoutés ou modifiés, la source leur est automatiquement affectée si vous avez choisi l'option Créer la source.
78
Chapitre 3
Les aides à la saisie
Le choix du mode de saisie
Dans chaque écran de saisie vous pouvez opter pour le mode de saisie Simple ou
le mode Complet. Le mode Simple permet de saisir et d'afficher les informations
essentielles pour le généalogiste : état civil ainsi que date et lieu des événements principaux de la vie. Le mode Complet donne accès à toutes les informations qu'il est
possible de traiter avec Heredis.
Vous disposez d'un mode Personnel dans lequel vous pouvez choisir quelles
rubriques sont affichées écran par écran.
Pour changer le mode de saisie, cliquez sur la roue dentée située en haut à droite de
l'écran de saisie et choisissez le nouveau mode de saisie pour cet écran. Votre choix est
mémorisé indépendamment pour chaque écran de saisie (fenêtre Ajout d'individu,
onglet Saisie individu, onglet Saisie de groupe).
La saisie automatique
Lorsque vous créez ou complétez votre généalogie, vous êtes amené à saisir à de nombreuses reprises le même nom, le même prénom, la même profession, etc. Cela peut
représenter une perte de temps conséquente. De plus, des différences d’orthographe
pouvant exister entre les divers documents que vous possédez, vous pouvez vous retrouver avec des libellés différents pour une seule et même information, avec des problèmes
de gestion de doublons qui en découlent.
Les informations saisies sont mémorisées pour chaque rubrique. Lors de prochaines
saisies, Heredis vous propose les termes mémorisés correspondant à votre nouvelle
saisie.
Tapez par exemple les premières lettres d'une adresse dans la rubrique Subdivision.
Aussitôt apparaît une liste des subdivisions déjà enregistrées qui peuvent correspondre
à votre saisie. Tapez une deuxième lettre et la liste s’affine.
Pour utiliser l'adresse affichée, tapez sur les touches fléchées du clavier et validez avec
la touche Entrée ou bien cliquez sur l'adresse choisie avec la souris.
Si la subdivision tapée n'est pas présente dans votre fichier ou si les propositions de
la saisie automatique ne vous conviennent pas, tapez l'intitulé jusqu'au bout. Il sera
validé lorsque passerez à la rubrique suivante avec la touche Tabulation.
Traiter les données généalogiques
79
Champ d'action de la saisie automatique
L’outil de saisie automatique est proposé dans tous les champs de saisie de Heredis à
l’exception des notes et commentaires.
Le filtre de recherche
Lors de la création de nouveaux individus, un des risques principaux est la création de
doublons, c’est-à-dire que vous saisissez deux personnes pour un seul et même ancêtre.
Heredis vous propose un outil performant pour éviter de créer à nouveau un individu
existant déjà dans votre fichier.
Dans l'écran Ajout d'un individu, dès que vous tapez nom et prénoms, vous voyez
apparaître, dans la colonne Individus existants, la liste des individus déjà enregistrés portant ce nom et ce prénom. Au fur et à mesure de la saisie de nouvelles lettres,
la liste des individus pouvant correspondre à votre recherche s’affine.
Si un individu de la liste semble être identique à celui que vous êtes en train de créer,
sélectionnez-le et consultez son résumé. Les informations affichées vous permettent de
mieux comparer les différents individus trouvés.
S’il s’avère que les deux individus sont une seule et même personne, cliquez sur
Choisir. Vous pouvez aussi faire un double-clic sur le nom de l’individu dans la liste
des individus existants.
Lorsque le filtre de recherche ne met pas en évidence un doublon potentiel, vous pouvez alors créer un nouvel individu en complétant les autres rubriques de saisie.
Remarque : Heredis inclut automatiquement les individus portant une variante du
nom que vous avez saisi, pour que vous n'ayez aucun risque de doublon.
Les bases de données fournies par heredis
La base de données des lieux
Heredis intègre des listes de lieux pour la plupart des pays d'Europe de l'Ouest et
d'Amérique du Nord, en indiquant leurs rattachements administratifs (département,
région, pays). Ces rubriques peuvent différer d’un pays à l’autre.
Pour choisir les pays pour lesquels vous avez besoin d'une aide à la saisie, sélectionnez
Préférences – Préférences Heredis dans le menu Outils. Cliquez sur l’onglet
Pays et cochez les cases correspondantes.
Grâce à la saisie automatique, vous avez un accès direct à toutes les informations pour
ces communes.
80
Chapitre 3
• Dans la rubrique Lieu, tapez la ou les premières lettres de la commune.
Les lieux déjà utilisés dans le fichier sont affichés en tête de liste.
• Utilisez les touches fléchées du clavier et validez le lieu sélectionné avec la
touche Entrée ou cliquez sur le lieu choisi.
Heredis vous indiquera toutes les informations sur le lieu dans la zone libre au dessus
de la rubrique ou dans l'infobulle pour l'onglet Saisie de groupe.
Cette base de données peut s'enrichir de lieux que vous avez vous-même ajoutés au fur
et à mesure de vos saisies.
La base de données des prénoms
Heredis propose une liste de plus de 17 000 prénoms, chacun ayant un sexe attribué,
sauf les prénoms mixtes.
Grâce à la saisie automatique, vous pourrez remplir plus rapidement les prénoms et
attribuer un sexe à l'individu que vous êtes en train de saisir par la même opération.
• Dans la rubrique Prénom, tapez la ou les premières lettres du prénom.
• Utilisez les touches fléchées du clavier et validez le prénom sélectionné avec la
touche Entrée ou cliquez sur le prénom choisi.
• Passez à la saisie du prénom suivant et utilisez la même méthode. Vous aurez
ensuite la possibilité d'indiquer un prénom usuel parmi tous les prénoms saisis.
Si le prénom choisi est masculin ou féminin, la rubrique Sexe sera automatiquement
renseignée. S'il s'agit d'un prénom mixte, Heredis s'arrêtera sur la rubrique Sexe pour
que vous puissiez préciser le sexe de l'individu saisi.
La base de données des prénoms s'enrichira des prénoms nouveaux que vous avez
ajoutés au cours de vos saisies. Tous les prénoms engrangés dans le Dictionnaire
des prénoms sont disponibles pour l'aide à la saisie de la rubrique Prénoms.
La base de données des professions
Vous avez à votre disposition plus de 2 000 professions, dont beaucoup de vieux métiers
dont l'orthographe est parfois curieuse.
Avec la saisie automatique, vous saisissez facilement les professions et évitez les fautes
de frappe.
• Dans la rubrique Profession, tapez la ou les premières lettres de la profession.
• Utilisez les touches fléchées du clavier et validez la profession avec la touche
Entrée ou cliquez sur la profession à retenir.
• Vous pouvez enchaîner la saisie de plusieurs professions. Heredis reconnaît la
saisie des espaces, des virgules ou autres caractères séparateurs pour détacher
Traiter les données généalogiques
81
les professions les unes des autres. Chaque profession reconnue comme telle est
soulignée dans la rubrique Profession.
La base de données des professions s'enrichit des nouvelles professions que vous avez
ajoutées en sélectionnant le mot ou le groupe de mot dans la rubrique Profession,
puis en cliquant sur le bouton
pour l'insérer en tant que profession dans le
Dictionnaire des professions. Toutes les professions enregistrées dans le
Dictionnaire des professions sont disponibles pour l'aide à la saisie de la
rubrique Profession.
L’aide à la saisie dans les autres rubriques
Les raccourcis de saisie
Dans n’importe quelle rubrique de saisie, note ou commentaire il est possible d’utiliser
des raccourcis de saisie personnels.
• Si vous ne vous souvenez pas du raccourci que vous avez attribué à l’expression
que vous voulez utiliser, accédez à la fonction Raccourcis de saisie dans le
menu Outils en appuyant sur les touches Ctrl et Effacement (backspace).
• Si vous avez en mémoire le raccourci à utiliser, tapez les lettres du raccourci.
Dès que vous aurez tapé un espace ou une virgule, le mot ou le groupe de mots
correspondant s’inscrira.
Modifier majuscules et minuscules
Le nom, les prénoms et le lieu peuvent être tapés entièrement en minuscules : Heredis
convertira la saisie selon vos choix si vous avez sélectionné En majuscules ou
Initiales majuscules.
Sélectionnez ces options dans le menu Outils – Préférences – Heredis –
Affichage.
Reportez-vous à la rubrique Préférences pour ce paramétrage.
Les noms, les prénoms ou les lieux peuvent être modifiés directement dans les dictionnaires.
Les indicateurs de contenu
Heredis vous informe en permanence sur l’état de la saisie concernant le personnage
central affiché.
Consultez la barre d’état du fichier pour savoir :
• Son sexe
82
Chapitre 3
• Son numéro Sosa et la génération correspondante ainsi que le numéro utilisateur éventuel
•
S'il est sans descendance
•
S'il est sans union
•
S'il est secondaire
•
S'il est marqué
•
S'il est confidentiel
•
Si des sources sont associées à ses événements
•
Si les informations sont complètes ou incomplètes
•
Si une adresse postale a été saisie.
Traiter les données généalogiques
83
Recherche simple : tapez un nom et/ou un prénom.
Recherche avancée : profitez de toutes les options généalogiques.
84
Chapitre 4
4 - Rechercher
Heredis propose plusieurs méthodes de recherche pour retrouver des données saisies
dans le fichier généalogique.
Le résultat de la recherche est généralement une liste d'individus. Il est aussi possible
de retrouver des sources, des médias, des lieux, ou divers types de données, en utilisant
les filtres de recherche des différents dictionnaires.
La palette de recherche
La palette de recherche est affichée dans une zone masquable à gauche de l'écran
principal. Heredis propose 4 palettes de recherche, présentées en onglets : Individus,
Lieux, Médias et Sources. La palette de recherche et les résultats qu'elle affiche
sont disponibles en permanence et donnent un accès direct aux données pour les
consulter ou pour les utiliser afin de compléter la saisie.
Cliquez sur la flèche dans le bandeau Recherche pour déplier ou replier la palette
de recherche ou utilisez les touches Ctrl 2. Vous pouvez aussi le faire depuis le menu
Fenêtres ; sélectionnez Afficher/Masquer la recherche. La position des palettes
de recherche dans l'écran peut être modifiée en sélectionnant Intervertir les
palettes de travail et de recherche dans le menu Fenêtres.
Lorsque l'écran de votre ordinateur a une résolution inférieure à 1024 pixels de large,
Heredis ferme automatiquement la palette de recherche ou de travail afin de donner
toute la place possible à l'affichage des onglets de navigation et de saisie. Si vous
disposez d'un écran plus grand, vous pouvez activer tout de même cette fonction en
utilisant depuis le menu Fenêtres – N'afficher qu'une seule palette à la fois.
La palette de recherche Individus
La palette de recherche Individus donne accès à tous les individus du fichier avec une
facilité qui n’a pas d’équivalent. Un double système de recherche permet d'affiner cette
liste pour afficher uniquement le ou les individus qui vous intéressent. La recherche
Individus peut aussi lancer la recherche d'ancêtres sur Internet d’un simple clic.
Recherche simple
Tapez le nom ou tapez le prénom ou les deux pour obtenir une liste sélective des individus correspondants. Vous pouvez affiner le résultat de cette recherche en sélectionnant
le sexe du ou des individus recherchés dans le menu déroulant. Heredis inclut dans la
liste affichée tous les porteurs d'une variante du nom demandé.
Rechercher
85
Pour lancer une nouvelle recherche, cliquez sur le bouton
Tous les individus du fichier sont à nouveau affichés.
.
Ajouter, modifier ou supprimer un individu
Utilisez la barre de boutons en bas de la palette de recherche pour :
• Ajouter un nouvel individu avec le bouton .
• Modifier la saisie ou voir le détail des événements avec le bouton qui ouvre
l'onglet Saisie individu.
• Supprimer l'individu que vous avez sélectionné dans la liste avec le bouton .
• Faire apparaître les nouveaux individus saisis dans la liste affichée avec le bouton .
Utiliser les individus affichés
Cliquez sur n'importe quel individu de la liste pour consulter son résumé dans la
palette de travail.
Pour afficher un individu de la liste en personnage central d'un nouveau Noyau
familial, double-cliquez sur son nom.
Utilisez les individus de la liste en glisser-déposer pour compléter la saisie :
• Déposez l'individu dans le Noyau familial pour ajouter un parent, un grandparent, un enfant ou un conjoint.
• Déposez l'individu dans l'onglet Saisie de groupe pour ajouter un parent,
un conjoint ou un enfant en le relâchant sur la grille de saisie Parents,
Unions ou Enfants.
• Déposez l'individu dans l'arbre dynamique Ascendance pour ajouter un père
ou une mère.
• Déposez l'individu sur un événement pour l'affecter comme témoin.
Plus de critères
La liste des individus affichés peut être réduite en ajoutant des critères. Si vous
voulez faire une recherche avec des critères autres que le nom, cliquez sur la flèche
Recherche avancée pour déplier les critères supplémentaires.
Affinez votre recherche par nom, faites une recherche spécifique ou combinez plusieurs critères :
• Un lieu (commune, département, région, pays ou code lieu)
• Le nom du conjoint
• Une fourchette de dates (années)
86
Chapitre 4
•
•
•
•
Un type d'événement
Des événements sans source
Des ancêtres directs (lignée Sosa)
Des unions sans enfants, des familles monoparentales ou des bouts de branches.
La palette de recherche Lieux
Elle regroupe tous les lieux enregistrés dans le fichier. La palette de recherche Lieux
est le reflet du Dictionnaire des lieux et donne accès à toutes les fonctions de ce
dictionnaire. Elle peut être utilisée pour alimenter la saisie avec le glisser-déposer.
Afficher ou modifier un lieu
Un simple clic sur le lieu dans la liste met à jour le Résumé dans les palettes de travail
et présente les informations principales pour le lieu sélectionné.
Pour accéder à toutes les informations sur le lieu sélectionné ou pour le modifier,
cliquez sur le bouton ou double-cliquez sur son nom dans la liste. Heredis ouvre
le dictionnaire des lieux.
Retrouver un lieu dans la liste
Des filtres de recherche permettent d'afficher uniquement les lieux qui vous intéressent :
Tapez une ou plusieurs lettres pour affiner la liste. Cela s’appliquera à n’importe quelle
rubrique du Lieu. En saisissant Marne, tous les lieux qui contiennent Marne dans
le nom de la commune sont affichés, comme Trélou-sur-Marne ou Châtillon-surMarne. La liste affiche également toutes les communes situées dans le département de
la Marne ou de la Haute-Marne.
Cochez l'option pour afficher uniquement les Lieux non utilisés dans la liste.
Pour effacer les critères déjà saisis et les remplacer par de nouveaux critères de
recherche, il suffit de cliquer sur le bouton .
Créer ou supprimer un lieu
Utilisez la barre de boutons en bas de la palette de recherche pour ajouter un nouveau
lieu au dictionnaire des lieux, ou pour supprimer un lieu non utilisé par exemple.
Utiliser un lieu sélectionné
La palette de recherche Lieux peut être utilisée pour compléter la saisie d’un individu
ou d’une union. Faites simplement glisser le nom du lieu sur un des événements
affichés pour le compléter avec ce lieu.
Rechercher
87
La palette de recherche Médias
Cette palette de recherche regroupe tous les médias associés au fichier généalogique,
quel que soit le type de donnée à laquelle ils sont rattachés. La palette de recherche
Médias est le reflet du Dictionnaire des médias et donne accès à toutes les fonctions de ce dictionnaire. Elle permet également d'utiliser les médias affichés dans la
liste pour les associer en glisser-déposer à toute donnée accessible.
Les médias peuvent être affichés en liste ou en vignettes à l'aide du menu déroulant.
Lorsqu'ils sont affichés en vignettes, leur taille est réglable à l'aide du curseur au bas
de l'écran.
Afficher ou modifier un média
Un simple clic sur le nom ou la vignette d'un média dans la palette de recherche met à
jour le Résumé dans la palette de travail pour connaître les commentaires, l'emplacement du fichier et les utilisations de ce média.
Pour modifier le média sélectionné, cliquez sur le bouton ou double-cliquez sur
son nom ou sa vignette. Heredis ouvre la fenêtre détaillée de gestion du média.
Retrouver un média dans la liste
Tapez un mot dans la zone de saisie, par exemple mariage, pour afficher les médias
dont le nom du fichier contient le mot mariage (des photos de personnes, des photos
d’actes de mariage, des fichiers Word ou Excel), mais aussi des photos pour lesquelles
le mot mariage a été saisi dans le commentaire.
Vous pouvez, dans le menu déroulant, choisir d'afficher uniquement les Médias non
utilisés, uniquement les Médias du personnage central, les Médias privés
ou la liste des Derniers médias utilisés. Ceci s’avère très pratique lorsqu’on veut
affecter une photo de groupe à plusieurs personnes dans le fichier généalogique.
Affichez les résultats obtenus en choisissant de les Trier par nom ou Trier par
date (à condition qu'elle ait été saisie dans la rubrique Date du média). Affichez les
médias sélectionnés en Vignettes ou en Liste.
Effacez les critères déjà saisis, pour les remplacer par de nouveaux critères de
recherche, avec le bouton .
Créer ou supprimer un média
Cliquez sur les boutons
et
dans la barre de boutons au bas de la liste pour
ajouter un nouveau média au dictionnaire des médias, ou pour supprimer une photo
non utilisée par exemple.
88
Chapitre 4
Utiliser le média sélectionné
La liste des médias du fichier sera utilisée très simplement en faisant glisser la vignette
ou le nom du fichier sur n’importe quelle zone d’affichage d’un média : une personne,
un couple, un événement, etc.
Réaffecter un média
Remplacez un média par un autre ou par une version plus récente du même fichier.
• Sélectionnez son nom ou sa vignette.
• Cliquez sur le bouton au bas de la palette de recherche.
• Sélectionnez le fichier du même nom ou un autre fichier pour le remplacer.
La palette de recherche Sources
Cette palette affiche toutes les sources associées au fichier généalogique. La palette de
recherche Sources est le reflet du Dictionnaire des sources et donne accès à
toutes les fonctions de ce dictionnaire. Elle permet également d'utiliser les sources affichées dans la liste pour les associer en glisser-déposer à tout événement dans l'onglet
Saisie individu.
Retrouver une source dans la liste
Tapez un mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie de la source pour affiner la liste affichée. Toutes les sources provenant des AD s’afficheront en temps réel dès
que ces caractères seront saisis, ou bien toutes les sources trouvées dans la série 2E….
Vous pouvez afficher uniquement les Sources non utilisées, isoler les Sources
du personnage central, c’est-à-dire toutes les sources pour tous ses événements
individuels ou familiaux, sélectionner les Sources privées, ou limiter la liste aux
Dernières sources utilisées.
Pour effacer les critères déjà saisis et les remplacer par de nouveaux critères de
recherche, cliquez sur le bouton .
Créer ou supprimer une source
Utilisez les boutons situés dans la barre de boutons au bas de la palette de recherche :
pour ajouter une nouvelle source au dictionnaire des sources
pour supprimer une source.
Utiliser la source sélectionnée
La liste des sources du fichier sera utilisée très simplement en faisant glisser la source
sur n’importe quelle zone d’affichage d’un événement. Vous pourrez ainsi rapidement
Rechercher
89
affecter la dernière source utilisée à plusieurs membres de la famille : dans le mariage
du fils, on aura confirmation de la date de naissance du père, de la date de décès de la
mère, etc. Il suffit alors de naviguer dans l’onglet Saisie individu grâce à la palette
de navigation pour lâcher la source sélectionnée sur ces événements.
Rechercher ses ancêtres en ligne
Heredis vous accompagne depuis la recherche de vos ancêtres jusqu'à la diffusion de
votre travail. Vous pouvez lancer vos recherches en ligne pour le personnage central
ou tout autre individu affiché dans la liste Individus. Une connexion Internet suffit !
Heredis a effectué un travail préalable d'analyse de votre fichier et le personnage
central ou les personnes présentes dans la palette de recherche Individus sont suivies
d'une puce de couleur rouge ou verte. Si la puce est verte, cela signifie que les informations dont vous disposez sont complètes, si la puce est rouge les informations sont
incomplètes ou manquantes.
Cliquez sur une puce de couleur pour lancer les recherches en ligne.
Pour consulter l'analyse des informations détenues, cliquez sur la puce de couleur
dans la barre d'état au bas de l'écran ou dans la palette de recherche Individus.
Pour modifier les critères d'analyse des données, sélectionnez le menu Outils –
Préférences – Préférences Heredis – Affichage et cochez les cas pour lesquels
vous souhaitez afficher les puces en rouge ou en vert dans la palette Recherche et
dans l'écran Noyau familial.
Pour lancer la recherche en ligne :
• Cliquez sur la puce suivant le nom de l'individu ou dans la barre d'état.
90
Chapitre 4
ou Cliquez sur la puce précédant un des événements du personnage central dans
l'écran Noyau familial. Dans ce cas, Heredis cible la recherche pour l'événement concerné.
ou sélectionnez le menu Recherches – Rechercher sur Internet.
ou Cliquez sur le bouton
depuis le bouton .
• Indiquez vos souhaits pour les recherches sur le personnage central en cliquant
sur les différentes puces affichées :
- Sa naissance ou son baptême
- Ses unions
- Son décès ou son inhumation
- Toutes les informations pouvant concerner le personnage central.
Vous trouverez des dizaines de millions d'informations gratuites répertoriées dans les
sites personnels des utilisateurs de Heredis.
Retrouver un individu dans l'historique de navigation
Sélectionnez Historique de navigation dans la liste déroulante située à la droite
de l'un des boutons
ou
dans la barre d'outils.
Cette fenêtre présente, sous forme de tableau, tous les individus que vous avez affichés
en personnage central depuis le début de votre session de travail. À la différence de la
liste déroulante, le tableau n'affiche qu'une seule fois chaque individu.
Cliquez dans l'en-tête de colonne pour afficher les données selon l'ordre alphabétique
ou numérique des rubriques Nom ou Prénom ou Profession, Naissance, Décès
ou Date de modification. Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre affiché.
Une flèche indique l'ordre de tri.
Tout individu déjà affiché en personnage central et dont les données ont été modifiées
pendant la session de travail est précédé d'une puce. Cela vous permet de repérer précisément les individus modifiés.
Sélectionnez un individu dans la liste et cliquez sur le bouton Choisir pour l'afficher
à nouveau en personnage central. Cliquez sur Annuler ou fermez la fenêtre pour
revenir à l'écran de navigation précédent.
Rechercher un individu par son nom
• Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher un individu.
ou Tapez les touches Ctrl F.
ou Cliquez sur le bouton
depuis le bouton .
Rechercher
91
Sélectionner un individu dans la liste
Tous les noms enregistrés dans le fichier généalogique apparaissent.
• Tapez une ou plusieurs lettres du nom, la liste indique les individus pouvant
correspondre à votre saisie. Heredis inclut dans la liste affichée tous les porteurs
d'une variante du nom demandé.
• Vous pourrez diriger encore plus précisément votre recherche en tapant aussi un
prénom, en indiquant le sexe de la personne ou en cochant la case Afficher
uniquement les porteurs de n° Sosa.
• Si nécessaire, faites défiler les noms avec l’ascenseur et sélectionnez avec la
souris le nom à retenir.
Si plusieurs individus portent les mêmes nom et prénoms :
• Cliquez sur les individus successivement pour consulter leur résumé dans la
partie droite de la fenêtre de recherche.
ou Faites défiler les individus avec les flèches de direction du clavier et observez les
résumés correspondants.
Sélectionnez un individu et vérifiez dans le résumé
s’il s’agit bien de la personne recherchée.
92
Chapitre 4
Valider le choix d’un individu pour l’afficher
Si l'individu sélectionné dans la liste correspond à votre recherche, cliquez sur le bouton Afficher. Il apparaît alors dans l’écran Noyau familial en tant que personnage
central.
Si vous n'avez pas trouvé l'individu recherché, cliquez sur le bouton Annuler et
saisissez un nouvel individu.
Rechercher un individu par son numéro
Heredis permet de retrouver un individu enregistré en fonction de son degré de parenté
avec le personnage d’origine du fichier généalogique (le “Personnage Racine”) ou
bien en fonction d’un numéro que vous lui avez personnellement attribué.
Rechercher par numéro Sosa
Si l’individu recherché est un ancêtre en ligne directe du “Personnage Racine”, il
se distingue par un numéro généalogique qui lui est propre, appelé numéro SosaStradonitz. Ce numéro est attribué automatiquement par Heredis.
• Sélectionnez le menu Recherches – Recherche par numéro.
ou Tapez les touches Maj Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton .
• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Sosa.
• Tapez le ou un des numéros Sosa (en cas d’implexe) porté par cet individu.
• Cliquez sur OK pour afficher son noyau familial à l’écran.
Rechercher par numéro Utilisateur
Pour rechercher un individu qui porte un numéro que vous avez attribué personnellement (numéro de sécurité sociale, système de numérotation propre à votre fichier...) :
• Sélectionnez le menu Recherches – Recherche par numéro.
ou Tapez les touches Maj Ctrl S.
• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Utilisateur.
• Tapez le numéro porté par cet individu.
• Cliquez sur OK pour afficher son noyau familial à l’écran.
Si l’individu correspondant au numéro demandé n’existe pas dans le fichier, saisissez
un autre numéro.
Cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la recherche.
Rechercher
93
Rechercher un ancêtre direct
Dans l'écran Noyau Familial, grâce à la palette de navigation, naviguez d'ancêtre
en ancêtre en cliquant sur les flèches Aller sur le numéro Sosa suivant ou Aller
sur le numéro Sosa précédent.
Ce mode de navigation permet de changer très facilement de quartier.
Numéros Sosa multiples
Lorsque l’individu affiché en personnage central est porteur d’un numéro SosaStradonitz suivi de ++, cela signifie qu'un mariage consanguin dans cette lignée a
créé un cas d’implexe. La personne affichée apparaît à plusieurs reprises dans l'ascendance du Personnage Racine et elle porte donc plusieurs numéros Sosa.
Pour faire apparaître la liste de ses différents numéros :
• Cliquez sur le Numéro Sosa affiché pour le personnage central.
ou Sélectionnez le menu Individu – Lister les numéros Sosa.
Dans les familles où l’implexe est très important, notamment dans les familles royales
européennes, le nombre de numéros portés par chaque ancêtre peut être très élevé.
La recherche multicritères
Vous pouvez rechercher un individu en vous basant sur les rubriques de saisie et en
combinant ces rubriques.
• Sélectionnez le menu Recherches – Recherche Multicritères.
ou Tapez les touches Maj Ctrl M.
ou Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton .
Dans certains types d'arbres :
• Cliquez sur le bouton pour lancer la Recherche multicritères depuis la
palette de recherche de l'arbre.
ou Déroulez le menu Sélection et choisissez l'option Lancer la recherche
multicritères...
Définir un critère de sélection
1 - Choisissez le type de donnée à chercher
Choisissez tout d’abord le type de donnée recherché. Voulez-vous faire une sélection
concernant des individus, des événements, des unions… ?
Ce type va déterminer les choix proposés dans les rubriques suivantes.
94
Chapitre 4
Données concernant les individus
Il s’agit de critères de sélection portant sur l’état civil, le sexe, les filiations et liens
connus, les rubriques personnelles ou les typologies des fiches (confidentielles, cohérentes, marquées…).
Données concernant les événements
Choisissez le type d’événement sur lequel va porter la recherche.
Données concernant les témoins
Il s’agit de critères de sélection des individus en fonction du rôle qu’ils ont joué dans
tel ou tel événement.
Données concernant les unions
Cette recherche peut porter soit sur les notes familiales (particulières à chaque union),
soit sur le type d’union.
Champs calculés
Heredis permet de sélectionner des individus en fonction de données chiffrées portant
sur le nombre d’enfants ou d’unions par exemple sur les âges, ou sur des dates de
création et de modification des données.
2 - Choisissez la rubrique
Par exemple, pour une donnée concernant les Individus, on pourra effectuer une
recherche sur la profession.
Pour les Événements, on pourra effectuer une recherche sur le baptême…
3 - Choisissez l’opérateur du choix
Sur la deuxième ligne de sélection des critères, Heredis donne les différents opérateurs
de choix qui sont disponibles en fonction du type de donnée et de la rubrique sélectionnés.
Pour une recherche portant sur des individus et leur profession, les opérateurs possibles
sont :
• Est vide : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession n’est
pas remplie.
• N’est pas vide : sélectionne tous les individus pour lesquels la rubrique
Profession est renseignée.
• Contient : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession
contient les lettres ou le mot que vous taperez.
Rechercher
95
Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, docteur en
médecine.
• Commence par : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique
Profession commence par les lettres que vous taperez.
Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, médecinanesthésiste. Par contre docteur en médecine ne sera pas inclus dans la sélection.
• Contient exactement : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique
Profession contient uniquement le ou les mots que vous taperez.
Tapez médecin pour sélectionner les individus dont la rubrique Profession
contient uniquement le mot médecin. Les individus dont la profession est
médecin de campagne, docteur en médecine ou médecin-anesthésiste ne
seront pas inclus dans la sélection.
• Contient le mot : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique
Profession contient sous forme d’un mot entier le groupe de lettres que vous
taperez.
Enchaînez vos critères et lancez la recherche.
Enchaîner plusieurs critères
Si vous désirez combiner des critères de sélection :
96
Chapitre 4
• Fixez le premier critère de sélection.
• Cliquez ensuite sur le bouton .
• Fixez le critère de sélection suivant.
Il est ainsi possible de demander la combinaison de 4 critères différents.
• Sélectionnez également le mode de recherche Tous les critères ou bien Au
moins un critère.
Lancer la recherche
Lorsque vous avez déterminé les différents critères de sélection, cliquez sur Lancer
la recherche.
Le résultat de la sélection s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Le nombre
total d’individus sélectionnés est indiqué au dessus.
Ajouter à la sélection
Pour ajouter d’autres individus à une sélection déjà obtenue :
• Indiquez les nouveaux critères de sélection.
• Cliquez sur Ajouter à la sélection.
Chercher dans la sélection
Pour restreindre la sélection vous pouvez demander de nouveaux critères qui s’appliqueront uniquement aux individus figurant dans la liste déjà affichée.
• Indiquez les nouveaux critères de sélection.
• Cliquez sur Chercher dans la sélection.
Afficher les individus sélectionnés
Pour afficher l’écran de visualisation correspondant à un individu de la sélection :
• Vérifiez dans le résumé des listes de travail les renseignements le concernant.
• Double-cliquez sur son nom.
Pour revenir à la liste sélectionnée :
• Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein écran.
ou Tapez les touches Maj Ctrl M.
ou Utilisez le menu Fenêtres et sélectionnez Recherche multicritères.
ou Sélectionnez Recherche multicritères dans le menu déroulant de la palette
de recherche Individus.
Rechercher
97
Appliquer un traitement à la sélection
Rendre confidentiel
Vous pouvez, en une seule et même opération, rendre confidentielles les données concernant l’ensemble des individus sélectionnés à la suite d’une recherche
multicritères.
• Cliquez sur Sélection confidentielle.
• La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est mise à
jour et la case Confidentiel est cochée.
Depuis la recherche multicritères, vous pouvez aussi annuler la confidentialité de
toutes les données du fichier.
• Cliquez sur Tout non confidentiel.
Exemple d'application
En l'absence de dispositions juridiques concernant les archives privées, il est conseillé
de continuer à respecter le délai de communicabilité dit des "100 ans". En conséquence, au 1er janvier de chaque année, vous pourrez diffuser des informations
relatives à de nouveaux individus nés il y a plus de 100 ans.
Vous allez, à cette date, rendre non confidentiel tout votre fichier car les dates
butoirs ont changé puis faire une nouvelle sélection multicritères correspondant à tous
les individus dont la date de la naissance est supérieure au 1er janvier 191x.
Une fois la sélection obtenue, cliquez sur Sélection confidentielle. Votre fichier
généalogique est à jour. Il vous suffira d'exclure ou masquer les données confidentielles et vous pourrez imprimer, exporter ou publier sur Internet des informations
sans aucun risque.
Marquer
Vous pouvez marquer en une fois l’ensemble des individus sélectionnés à la suite d’une
recherche multicritères.
• Cliquez sur Marquer les fiches.
• La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est mise à
jour et le bouton Marqué est sélectionné.
Depuis la recherche multicritères, vous pouvez démarquer tous les individus du fichier
pour appliquer éventuellement un marquage à une nouvelle sélection. Cliquez sur
Démarquer le fichier.
98
Chapitre 4
Déclarer les individus secondaires
Vous pouvez déclarer, en une seule opération, que l’ensemble des individus apparaissant dans la liste résultant de la recherche sont des individus secondaires, c'est-à-dire
qu'ils ont une importance moindre pour votre généalogie.
Exemple d'application
Vous aimeriez que les personnes de moindre importance n'apparaissent pas dans vos
arbres généalogiques ou bien dans les listes que vous communiquez à votre association
de généalogie.
• Utilisez la recherche multicritères pour repérer les individus "sans lien familial", ou bien faites une recherche sur les individus pour lesquels vous avez
sélectionné l'option mort-né.
• Cliquez sur Sélection secondaire.
• Les données sont mises à jour pour chaque individu de la liste et le bouton
repère Individu secondaire est activé.
Depuis la recherche multicritères, vous pouvez ôter le caractère d'Individu secondaire pour tous les individus du fichier. Cliquez sur Tout non secondaire.
Imprimer la sélection
Choisissez si vous désirez l’impression des individus sélectionnés en liste standard ou
en liste personnelle que vous construirez selon vos choix. Cliquez sur Imprimer ou
Imprimer liste personnelle.
Naviguer à partir de la sélection
Le résultat de la recherche multicritères est affiché simultanément dans la palette de
recherche Individus.
• Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l'écran de visualisation.
• Dans la palette de recherche Individus, dépliez l'accès à plus de critères en
cliquant sur la flèche verte, sélectionnez l'option Recherche multicritères
dans le menu déroulant puis cliquez sur Rechercher.
• double-cliquez sur un individu pour l'afficher en personnage central.
• Le résultat de la recherche demeure affiché jusqu'à la prochaine recherche
multicritères ou jusqu'à la fermeture de l'application.
Rechercher
99
Exporter la sélection
Vous pouvez créer un fichier Heredis ou GEDCOM indépendant de votre fichier principal, regroupant tous les individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères.
• Cliquez sur Exporter.
• Choisissez le type d’export, les éléments à exporter et les limitations et options
éventuelles.
• Cliquez sur Exporter.
• Donnez un nom à ce nouveau fichier et indiquez dans quel dossier vous voulez
l’enregistrer.
Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre de Recherche multicritères ou sur
le bouton Fermer. Vous reviendrez aux autres fichiers ouverts.
Vous pouvez cependant laisser la fenêtre de la recherche multicritères affichée en
permanence.
Pour y revenir :
• Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein écran.
ou Tapez les touches Maj Ctrl M.
ou Utilisez le menu Fenêtres et sélectionnez Recherche multicritères.
Appliquer la sélection à un arbre
Pour mettre en évidence des individus affichés dans un arbre :
• Construisez l’arbre (arbre d'ascendance complet, en éventail ou en roue, arbre
de descendance complet, de groupe ou indenté, arbre mixte ou arbre de fratrie).
• Sélectionnez Lancer la recherche multicritères dans le menu Sélection
ou Cliquez sur le bouton dans la palette de recherche de l'arbre.
• Indiquez les différents critères de sélection dans la fenêtre de recherche.
• Cliquez sur Lancer la recherche.
Lorsque Heredis affiche la liste des individus répondant à vos critères cliquez sur le
bouton Fermer pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre.
• Appliquez une présélection différente aux cases que Heredis a sélectionnées
ou Cliquez sur le bouton Mise en forme.
ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez Changer la
mise en forme.
Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, choisissez une couleur à appliquer
aux cases sélectionnées dans la palette de travail de l'arbre.
100
Chapitre 4
Rechercher des actes
Heredis permet de faire le point sur vos recherches et édite une Liste des actes à
rechercher. Vous demanderez cette liste pour tout le fichier ou commune par commune, ou pour tout un département ou une région.
Pour obtenir cette liste, il faut avoir choisi l'option Faire des recherches, à chaque
fois que c’est nécessaire, dans l’onglet Détails de chaque événement affiché dans
l'onglet Saisie individu, ou dans la zone de saisie de l'événement de la fenêtre
Ajout d'un individu. Cette option apparaît si vous avez opté pour le mode de saisie
Complet ou Personnel.
• Sélectionnez le menu Documents – Liste des actes à rechercher.
• Sélectionnez les éléments qui vont définir la liste éditée et la présentation à l’aide
des onglets Contenu et Présentation.
Pour effectuer une recherche sélective :
• Cochez la case Limitation sur les lieux.
• Sélectionnez le niveau de lieu à prendre en compte (ville, code lieu, département, région ou pays).
• Tapez le ou les premiers caractères dans la zone de saisie Commence par.
et/ou
• Cochez la case Limitation sur les dates.
• Tapez l’année de début et l’année de fin d’observation pour appliquer la
recherche sur une période déterminée.
et/ou
• Cochez les types d’événements à prendre en compte.
Vous pouvez restreindre l’édition des actes à rechercher en cochant l’option Dates
connues seulement. Heredis n’indique les actes à rechercher que si vous avez précisé une date, même approximative.
Pour limiter les individus concernés par la recherche, cochez les options :
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus confidentiels : Parmi les individus sélectionnés
plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
• Ignorer les individus marqués : Parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : Parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
Rechercher
101
• Uniquement la lignée Sosa : Seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
Pour déterminer la présentation :
• Choisissez Police, En-Tête, Styles des rubriques et Marges.
• Utilisez si nécessaire le bouton de Mise en page.
Pour éditer les actes à rechercher :
• Cliquez sur le bouton OK pour lancer la recherche correspondant à vos critères
de sélection et afficher le résultat sous forme de liste imprimable.
• Cliquez sur le bouton Exporter pour lancer la recherche correspondant à vos
critères de sélection et sauvegarder le résultat sous forme d’un fichier texte que
vous pourrez exploiter avec des logiciels de traitement de texte, des bases de
données ou des tableurs.
Rechercher des liens de parenté
Pour retrouver les ancêtres communs et éditer les liens qui unissent deux ou plusieurs
individus enregistrés dans un même fichier généalogique :
• Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher le lien de parenté.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton .
• Le personnage central est sélectionné par défaut. Vous pouvez le supprimer en
cliquant sur le bouton .
• Sélectionnez tous les individus pour lesquels vous souhaitez révéler une parenté
en cliquant sur le bouton . Validez chacun de vos choix dans la liste des
individus enregistrés dans le fichier en cliquant sur le bouton Afficher.
Cliquez sur un individu sélectionné pour afficher un résumé des informations le
concernant dans la partie gauche de la fenêtre de recherche.
Pour ôter un des supposés cousins de la liste, sélectionnez son nom et cliquez sur le
bouton dans l’écran de recherche.
Si tous les individus sélectionnés ont des ancêtres communs, ces derniers apparaissent
dans la partie droite de la fenêtre de recherche de parenté. Cliquez sur la flèche du
menu déroulant pour les voir tous et sélectionnez l’ancêtre pour lequel vous voulez
afficher les liens.
102
Chapitre 4
Après avoir sélectionné tous les individus pour lesquels vous recherchez la parenté,
choisissez un de leurs ancêtres communs dans la liste.
En sélectionnant un des ancêtres communs, vous faites apparaître le ou les différents
chemins reliant chacun des cousins à cet ancêtre commun.
Dans les familles où l’on constate des cas d’implexe dus à des mariages consanguins,
plusieurs chemins peuvent mener de l’un à l’autre. Le nombre de chemins, précisé en
tête de colonne pour chaque cousin, indique les différentes filiations entre ces deux
individus. Pour les visualiser, cliquez sur les flèches.
Le dernier chemin visualisé sera celui qui apparaîtra dans la construction de l’arbre
de parenté.
Rechercher
103
Sélectionnez le chemin à représenter pour rejoindre cet ancêtre si il y en a plusieurs.
Cliquez sur le bouton Arbre de parenté pour lancer la construction d’un arbre
de descendance où figurent tous les cousins choisis en partant de l’ancêtre commun
sélectionné.
Rechercher/Remplacer
La fonction Rechercher/Remplacer permet de retrouver un mot saisi dans
les rubriques Qualité - Suffixe - Surnom - Titre - Subdivision - toutes les
rubriques personnelles définies pour le remplacer par un autre que vous indiquez.
• Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher/Remplacer...
ou cliquez sur le bouton
puis sur le bouton .
• Sélectionnez le type d’information à modifier.
• Tapez le mot à rechercher dans la rubrique Rechercher.
• Tapez le mot de remplacement dans la rubrique Remplacer par.
• Cochez la case Respecter la casse pour que Heredis tienne compte des
majuscules et minuscules. Par exemple, rechercher honnête pour le remplacer
par Honnête.
• Cochez la case Uniquement les mots entiers pour empêcher des modifications à l’intérieur d’un mot. Vous pourrez ainsi remplacer, dans la rubrique
104
Chapitre 4
Subdivision, la mention av par avenue en évitant de traiter la rue d'Avignon.
• Cochez la case Uniquement les individus marqués pour limiter le remplacement à ces personnes.
• Cliquez sur le bouton Remplacer pour modifier toutes les fiches dans lesquelles le mot contenu doit être remplacé.
Heredis indique combien de changements ont été effectués.
Les remplacements ou modifications dans les noms, les prénoms, les professions, les
lieux, les sources et les médias se font directement depuis les dictionnaires (auxquels
on accède depuis le menu Outils).
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de travail précédent.
Rechercher
105
Sélectionnez le type d'arbre à construire.
Choisissez un thème d’arbre de travail.
106
Chapitre 5
5 - Imprimer
Imprimer des arbres généalogiques
Tous les arbres sont accessibles depuis le menu Arbres ou le bouton
qui permet
de trouver, visuellement, les principaux arbres proposés par Heredis. L’impression d’un
arbre prend pour point de départ le personnage central affiché, à l'exception de l'arbre
chronologique.
Heredis propose des types d’arbres dont la taille est prédéfinie (du A4 au A0) mais
aussi des arbres de taille illimitée. Quel que soit le type d’arbre choisi vous pourrez
l’imprimer ou le faire imprimer sur une multitude de pages ou bien en un seul grand
lé de papier.
Lorsqu’un arbre dépasse la taille d’impression de votre imprimante, chaque page est
imprimée avec une zone de recouvrement afin de faciliter le montage de l’arbre.
Un arbre grand format peut être enregistré avec les données qu’il contient et la mise
en forme qui a été choisie. Il peut ensuite être rouvert, modifié dans sa présentation,
imprimé à nouveau. Il est devenu indépendant du fichier de données Heredis. Les
arbres de taille prédéfinie ne sont pas enregistrables.
Lorsque vous demandez l’impression d’un arbre, les menus et boutons sont différents
de ceux permettant la gestion des données.
Construire des arbres de travail
Les arbres de travail sont des arbres d’ascendance de taille prédéfinie dont la présentation se conforme toujours au même schéma. Ils sont étudiés pour être imprimés sur
une seule page ou sur plusieurs pages enchaînées selon un format identique.
Choisir la présentation de l’arbre
Sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Arbres de travail, ou cliquez sur
le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant une page.
Des vignettes graphiques présentent les différents thèmes d'arbres de travail.
Faites défiler les thèmes proposés en appuyant sur les touches fléchées du clavier
ou avec l’ascenseur. Pour chaque thème sélectionné, Heredis indique le nombre de
générations contenues dans la page ainsi que le format pour lequel le document a
été optimisé.
Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :
• Tapez le nom du thème souhaité.
Imprimer
107
• Affichez uniquement vos thèmes favoris (pour les définir, veuillez vous reporter
à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres).
La colonne de gauche permet de préciser les personnes qui seront automatiquement
incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez les cases pour imprimer les personnes marquées, les individus secondaires, les personnes déclarées confidentielles. Si
vous choisissez d'imprimer les personnes déclarées confidentielles, vous devrez préciser
de quelle manière elles seront affichées (intégralement ou avec masquage).
Cochez la case Enchaîner les pages puis indiquez le nombre total de générations
à traiter. Vous pouvez choisir un thème qui affiche 4 générations par page, et remonter
l'ascendance sur 12 générations. Heredis créera le nombre nécessaire de pages A4,
avec 4 générations par page, pour représenter tous les ancêtres connus pour les 12
générations.
Cliquez sur le bouton OK pour lancer le remplissage de la page ou des pages enchaînées de l’arbre demandé.
Pour visualiser les différentes pages enchaînées d’un arbre monopage :
• Repérez sur l’écran le numéro de la page où figure l’ascendance de l’ancêtre
affiché.
• Cliquez sur les boutons-flèches situés en haut et à droite de la palette de travail
de l’arbre pour accéder à la page désirée. Ils symbolisent la première page, la
page précédente, la page suivante, la dernière page.
Modifier la présentation de l’arbre
Il est possible d’apporter des modifications à l’arbre entier ou à une sélection de cases.
Sélectionner les cases
Cliquez sur une case dans l'arbre pour la sélectionner. Pour étendre la sélection à
d'autres cases, cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant la touche
Ctrl ou la touche Majuscule enfoncée et faites une multisélection personnelle. Vous
pouvez aussi maintenir enfoncé le bouton de la souris et tracer un rectangle autour
des cases que vous voulez sélectionner, si ces cases sont contiguës.
Utilisez la palette Recherche de l'arbre et double-cliquez sur une des personnes
présentes dans l'arbre pour sélectionner sa case.
Si la personne se retrouve sur plusieurs pages, choisissez la page que vous voulez
atteindre.
108
Chapitre 5
Tapez les touches Ctrl A pour sélectionner tout l'arbre ou utilisez le menu Sélection
- Tout l'arbre.
Utilisez le clic droit pour faire une multisélection généalogique. Cliquez sur la première case à sélectionner puis choisissez parmi les options suivantes : Sélectionner
tout l'arbre - Sélectionner l'ascendance - Sélectionner la descendance
- Sélectionner la génération.
Pour désélectionner une case, cliquez sur la case en maintenant la touche Ctrl ou la
touche Majuscule enfoncée.
Modifier la présentation des cases
Il est très simple de changer la mise en forme d’une sélection de cases en utilisant les
options proposées dans la palette de travail Format :
• Appliquez une autre police de caractères
• Augmentez ou diminuez globalement la taille des caractères
• Changez l’alignement du contenu
• Changez la couleur du texte dans toutes les cases sélectionnées.
Les modifications peuvent également porter sur le contenu des cases sélectionnées :
• Modifiez le format des noms
• Modifiez le format des prénoms
• Modifiez le format des dates
• Modifiez le format des lieux
• Appliquez d'autres symboles généalogiques
• Affichez ou non le numéro Sosa
• Affichez ou non la photo dans les thèmes d'arbres avec photos.
Changer le titre de l'arbre
Le titre de l'arbre est une zone de texte modifiable. Heredis propose un titre contenant
le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir l'éditeur de
texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme du texte. Lorsque
la fenêtre de traitement a été refermée, si nécessaire, utilisez la souris pour modifier
la taille de la zone de titre en cliquant sur la bordure puis en glissant avec la souris
dans le sens souhaité.
Chacune de ces modifications s’appliquera sur toutes les pages si vous avez construit
un arbre monopage avec des pages enchaînées.
Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en page
et d'impression.
Imprimer
109
Construire des arbres d'ascendance illustrés
Ces arbres d'ascendance de taille prédéfinie proposent des graphismes simples ou
artistiques. Chaque thème possède son image de fond de page ainsi que ses cases
pré-dessinées, vous aurez ainsi un minimum de réglages à effectuer pour créer votre
arbre illustré.
Ces arbres sont construits à partir du personnage central et présentent son ascendance
sur 4 à 7 générations. Selon le thème choisi, le format final du document peut varier
du A4 (21 cm x 29,7 cm) au A0 (118,8 cm x 84 cm).
Votre arbre graphique en affichage pleine page.
Choisir la présentation de l’arbre
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant un arbre graphique
ou sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Arbres illustrés.
Faites défiler les thèmes proposés en appuyant sur les touches fléchées du clavier
ou avec l’ascenseur. Pour chaque thème sélectionné, Heredis indique le nombre de
générations contenues dans la page ainsi que le format pour lequel le document a
été optimisé.
Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :
• Tapez le nom du thème souhaité.
• Affichez uniquement vos thèmes favoris (pour les définir, veuillez vous reporter
à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres).
110
Chapitre 5
Les tableaux d'arbres sont l'œuvre d'un artiste et sont soumis au copyright, vous ne
pouvez donc pas les utiliser en dehors du logiciel Heredis.
La colonne de gauche permet de préciser les personnes qui seront automatiquement
incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez les cases pour imprimer les personnes marquées, les individus secondaires, les personnes déclarées confidentielles. Si
vous choisissez d'imprimer les personnes déclarées confidentielles, vous devrez préciser
de quelle manière elles seront affichées (intégralement ou avec masquage).
Cliquez sur le bouton OK lorsque vous avez choisi le thème de l'arbre et indiqué les
options de construction.
Modifier la présentation de l’arbre
La sélection d'une ou plusieurs cases dans l'arbre et les modifications de présentation,
de contenu des cases et du titre se font de la même manière que dans un arbre de
travail.
Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en page
et d'impression.
Construire des arbres de fratrie monopages
Cet arbre de taille prédéfinie présente, pour chaque génération d'ascendants, la liste
des frères et sœurs des ancêtres directs. Il est étudié pour être imprimé sur une page en
présentant de 3 à 6 générations d'ascendants.
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant un arbre de fratrie
monopage dans la zone Autre. Vous pouvez également sélectionner le menu Arbres
– Fratrie – Monopage.
Présentation de l'arbre
La fenêtre Paramètres de l'arbre de fratrie permet de définir le contenu des
cases et la mise en forme des données.
Le contenu
Sélectionnez le nombre de générations que vous désirez afficher. Heredis adaptera la
taille et le contenu des cases à votre choix.
Pour faire apparaître la profession ou la photo des individus affichés, cochez les cases
correspondantes.
Vous avez la possibilité d'afficher les demi-frères et sœurs. Leurs cases seront différenciées par un contour en pointillés.
Imprimer
111
L'affichage
L'arbre de fratrie monopage peut être imprimé au format A4 ou au format A3.
Sélectionnez le format final de l'arbre avec le menu déroulant.
Choisissez l'orientation de l'arbre.
Si vous cochez la case Afficher l'arbre en couleur, chaque génération sera distinguée par une couleur spécifique. De plus, au sein de chaque génération, chaque ascendant direct sera lui aussi mis en évidence avec une couleur plus soutenue. Lorsque la
case n'est pas cochée, l'arbre est imprimé en noir et blanc, les ancêtres directs sont
distingués par un fond gris au sein de chaque fratrie.
La mise en forme du texte
Choisissez le type de police et l'alignement du texte à appliquer dans les cases.
Les styles de rubriques
Choisissez le format d'affichage des noms et des prénoms.
Le pied de page et le titre
Pour faire apparaître le pied de page et le titre, cochez les cases correspondantes.
Cliquez sur le bouton Mise en forme pour modifier l'affichage du titre. Précisez
son libellé ainsi que le type, les attributs, la couleur et la taille de la police à utiliser.
Cliquez sur OK pour créer l'arbre.
Modifier l'arbre
Lorsque l'arbre est affiché, vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton
pour
revenir aux paramètres que vous aviez choisis. Vous pouvez ainsi modifier un format
d'affichage, une couleur de police ou l'orientation de l'arbre.
Modifier la taille d'affichage
Pour afficher l'arbre entier sur une page, cliquez sur le bouton
Pour afficher l'arbre en taille réelle, cliquez sur le bouton .
Pour agrandir l'arbre, cliquez sur le bouton .
112
Chapitre 5
.
Votre arbre de fratrie monopage en format paysage.
Exporter l'arbre
Vous pouvez exporter l'arbre de fratrie monopage aux formats PDF ou EMF. Pour cela,
cliquez sur les icônes correspondantes :
• Le format PDF vous permettra de transmettre facilement votre arbre, puisqu'il
conserve la mise en forme de votre document, indépendamment de la plateforme utilisée par votre correspondant..
• Le format EMF est un format graphique compressé. Choisissez cette option pour
exporter vos arbres vers un logiciel de traitement de texte, de PAO ou de dessin
permettant les traitements graphiques.
Imprimer l'arbre
Pour lancer l'impression de votre arbre de fratrie monopage, cliquez sur le bouton
ou utilisez les touches Ctrl P.
Imprimer
113
Construire des arbres de taille illimitée
Les arbres de taille illimitée sont des arbres d’ascendance, de descendance, mixtes
(ascendance et descendance), de fratrie (ascendance avec les collatéraux), chronologiques (tous les individus classés par période) dont la présentation dépend du nombre
d’individus, du nombre de générations et de la mise en forme choisie. Ils sont étudiés
pour être imprimés sur un nombre variable de pages à assembler. Les arbres de taille
illimitée sont imprimés avec une zone de recouvrement entre les pages de manière à
faciliter le montage. Vous pouvez cependant faire imprimer ces arbres sur une seule
page grand format ou sur du papier en rouleau continu.
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant l'arbre de votre
choix. Vous pouvez également accéder à tous les types d'arbres depuis le menu
Arbres – Ascendance..., Descendance..., Mixte, Fratrie, Chronologique.
Choisir la présentation de l'arbre
Les thèmes
Sélectionnez un thème pour l'arbre que vous souhaitez construire. Les vignettes graphiques montrent des exemples de cases pour tous les thèmes disponibles dans le type
d’arbre choisi.
Choisissez le thème pour construire votre arbre.
114
Chapitre 5
Après avoir utilisé différents thèmes ou lorsque vous aurez créé vos propres thèmes,
vous pouvez définir des thèmes Favoris. En cliquant sur le bouton , le thème est
marqué comme favori et le symbole permet de le distinguer parmi tous les thèmes.
Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :
• Tapez le nom du thème souhaité.
• Affichez uniquement vos thèmes favoris.
• Affichez vos propres thèmes d'arbre (pour les créer, veuillez vous reporter à la
rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres).
Vous disposez aussi d’un filtre de recherche sur les thèmes favoris pour les retrouver
facilement.
Les thèmes permettent de construire instantanément un arbre celui-ci étant entièrement modifiable par la suite.
Le contenu de l'arbre
Dans la partie gauche de la fenêtre, définissez les paramètres de l’arbre à construire.
Indiquez le nombre de générations à afficher dans l'arbre.
Si cette option est disponible, précisez les personnes qui seront automatiquement
incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez la case pour imprimer les personnes
marquées. Cochez ou décochez la case pour imprimer les personnes déclarées confidentielles. Si vous choisissez de les imprimer, vous devrez préciser de quelle manière
elles seront affichées (intégralement ou masquées).
Le positionnement des cases dans l’arbre
Les arbres illimités d'ascendance disposent d'options supplémentaires pour une
construction encore plus adaptée.
Choisissez l'orientation de l'arbre : construction de bas en haut, de gauche à droite ou
de droite à gauche.
Choisissez le mode de construction de votre arbre d'ascendance.
Imprimer
115
Choisissez un mode de construction automatique en fonction de la place que vous
souhaitez allouer à l'arbre.
• L’arbre Standard est construit avec toutes les cases de taille identique, c’est-àdire que la case du personnage central aura la même taille que celle des individus affichés à la 3ème génération ou à la 10ème génération. Dans cet arbre, les
générations seront situées les unes au-dessus des autres sans chevauchement.
• Dans l'arbre Optimisé, les cases diminueront progressivement jusqu’aux
générations supérieures et elles seront légèrement imbriquées.
• Dans un arbre Compressé, les cases diminueront en taille et en contenu et
leur position pourra être tournée en fin de branche pour gagner encore plus de
place.
N'oubliez pas de préciser le nombre de générations à traiter et si vous souhaitez l’affichage complet de toutes les branches en implexe.
Cliquez sur OK pour lancer la construction de l'arbre d'après le thème sélectionné et
avec les paramètres choisis.
Sélectionner et déplacer des cases dans l'arbre
Sélectionner les cases
Pour sélectionner une case dans l’arbre, cliquez sur la case.
Pour étendre la sélection, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et tracez
un rectangle autour des cases que vous voulez sélectionner.
Pour effectuer une sélection en fonction de critères précis, faites un clic droit sur
la case ou déroulez le menu Sélection. Vous pourrez alors étendre la sélection
(Ascendance du personnage sélectionné, Descendance, Génération ou bien
Tout l’arbre), sélectionner uniquement les Hommes, les Femmes, ou les individus présents dans la dernière Recherche multicritères effectuée.
On utilisera la touche Majuscule ou la touche Ctrl pour cliquer sur des cases supplémentaires ou appliquer d’autres extensions avec le clic droit.
Déplacer les cases sélectionnées
Cliquez sur la case sélectionnée ou sur une des cases de la sélection. Sans relâcher le
bouton de la souris, déplacez la case ou le groupe de case.
Si vous appuyez sur la touche Majuscule en déplaçant les cases, vous activez la
contrainte de déplacement et les cases ne peuvent pas être déplacées en dehors de l'axe
de la génération. Si vous appuyez sur les touches Majuscule et Ctrl simultanément,
la contrainte est basculée sur l'autre axe de déplacement.
116
Chapitre 5
Pour annuler le déplacement, sélectionnez le menu Édition – Annuler ou tapez les
touches Ctrl Z. Pour rétablir la position initiale de la sélection, choisissez Édition –
Rétablir ou tapez Ctrl Y.
Reconstruire l'arbre
Pour annuler tous les déplacements de cases et revenir à l'arbre initial, cliquez sur le
bouton
puis sur le bouton
ou sélectionnez le menu Afficher – Retracer
l'arbre.
Modifier la présentation de l’arbre
Dépliez les palettes de travail pour appliquer des modifications.
Les modifications globales
Elles s'appliquent à l'ensemble de l'arbre affiché. Cliquez sur les flèches orientées vers
le haut ou vers le bas pour les Cases ou pour les Générations dans la zone Format
pour augmenter ou diminuer les espaces inter-cases.
Cochez les options Imprimer les lignes vides ou Autoriser le retour à la
ligne pour les appliquer à toutes les cases de l'arbre affiché.
Des modifications simples appliquées à tout l'arbre dans la palette de travail.
Imprimer
117
Les modifications de la sélection
Modifier le texte affiché
Sélectionnez une ou plusieurs cases, ou tout l'arbre, et appliquez des modifications au
texte en utilisant les options de la zone Format dans la palette de travail : changez la
police, augmentez ou diminuez la taille des caractères, changez l'alignement du texte
dans les cases, choisissez une couleur pour le texte.
Modifier l'ensemble des éléments de la case
La présentation des cases de l’arbre est définie par 3 éléments : une apparence, un
contenu et des traits de liaison.
Les thèmes livrés avec Heredis contiennent plusieurs présélections pour chacun de ces
éléments. Vous pouvez les sélectionner dans la zone Mise en forme.
Sélectionnez une case ou un groupe de cases et appliquez-lui une autre présélection en
la choisissant dans le menu déroulant. Lorsque la sélection de cases correspond à des
mises en forme différentes ou lorsqu'une présélection a été modifiée, le menu déroulant affiche Aucune correspondance. Choisissez une présélection qui remplacera
les différentes mises en forme sélectionnées.
Changer le titre de l'arbre
Le titre de l'arbre est une zone de texte éditable. Heredis propose un titre contenant le
nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir le traitement de
texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme du texte.
Faites un clic droit sur la zone d'affichage du titre et sélectionnez Changer la mise
en forme. Heredis affiche une fenêtre de modification similaire à la fenêtre de mise
en forme des cases. Dans cette fenêtre, appliquez un fond de couleur, une image de
fond, une bordure de votre choix, et des marges intérieures puis validez avec OK.
Les modifications personnelles
Vous pouvez accéder à la modification de la présélection, ou vous pouvez créer votre
propre présélection d'apparence, de contenu ou de traits de liaison. L’accès à ces paramètres se fait soit par le bouton , soit avec le menu clic droit sur la sélection, soit en
cliquant sur le bouton à droite de chaque menu déroulant dans la palette de travail.
La fenêtre de mise en forme est divisée en deux zones : une prévisualisation de la case
dans laquelle chaque élément est cliquable, et trois onglets de paramètres.
Cliquez sur un des éléments de la case dans la zone prévisualisation pour apporter des
modifications à cet élément.
118
Chapitre 5
Modifiez chaque élément de la case.
Cochez la case Modifier les cases homme et femme en même temps, en
haut de la zone de prévisualisation, pour appliquer la même mise en forme aux zones
d'affichage des hommes et des femmes, qu'ils soient affichés dans deux cases séparées
(arbre d'ascendance complet) ou dans une case commune (arbre de descendance ou
mixte).
L'onglet Apparence
Sélectionnez l'onglet Apparence pour modifier l'aspect de la case (bordure, couleur
de fond, ombrage) sa dimension et son orientation ainsi que chacune des informations affichées dans la case en lui affectant police, couleur, attributs, alignement,
interligne, indépendamment pour chaque ligne de contenu.
Cliquez sur la bordure de la case et modifiez :
• Le dessin de la case : le fond peut être visible ou non, de couleur unie ou avec
un dégradé, ou peut être une image à choisir sur votre disque dur.
• La case peut être tournée à 90°, se construire avec une largeur variable en
fonction du texte contenu ou bien être de largeur fixe que vous fixerez avec les
flèches.
• Les marges intérieures de la case peuvent être identiques ou définies indépendamment les unes des autres.
Imprimer
119
Cliquez sur le nom ou tout autre ligne de texte apparaissant dans la prévisualisation
de la case et modifiez :
• La police de caractères
• Les attributs (gras, italique...)
• La couleur du texte
• L'alignement du texte dans la case
• L'interligne (décochez l'interligne automatique pour appliquer une valeur
personnelle).
Lorsqu’une ligne contient 2 éléments distincts, ils sont modifiables indépendamment
l’un de l’autre.
Vous pouvez cocher Sélectionner tous les champs de la case pour leur appliquer une mise en forme identique.
Cliquez sur la photo si le thème utilisé affiche les photos dans les cases de l'arbre, et
modifiez :
• La position de la photo dans la case
• La taille de la photo en centimètres
• L'épaisseur de la bordure et sa couleur. Si aucune épaisseur n'est sélectionnée
dans le menu déroulant, la photo sera affichée sans bordure.
L'onglet Contenu
Sélectionnez l'onglet Contenu pour insérer ou supprimer des lignes d’informations,
ainsi que pour définir les formats des noms, prénoms, lieux, etc…
Cliquez sur chaque ligne de texte apparaissant dans la zone de prévisualisation de la
case pour :
• Déplacer la ligne sélectionnée dans la case avec les flèches haut ou bas
• Supprimer la ligne sélectionnée avec le bouton
• Ajouter une nouvelle ligne de texte avec le bouton
• Modifier le format de nom, de prénom, de date, de lieu selon le type de donnée
sélectionné.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne dans la case, vous devez la sélectionner parmi
toutes les lignes de rubriques disponibles pour ce type d'arbre.
Choisissez une rubrique telle que Nom puis cliquez sur le menu déroulant en haut de
la fenêtre d'ajout pour ne voir que les lignes contenant la rubrique Nom.
120
Chapitre 5
L'onglet Traits de liaison
Sélectionnez l'onglet Traits de liaison pour modifier l'aspect des liaisons entre les
cases sélectionnées et celles qui sont au-dessous. On peut choisir la forme et l'épaisseur,
leur couleur, leur texture et on peut leur affecter des images de bout de trait à chaque
extrémité.
Cliquez sur la bordure de la case pour avoir accès au paramétrage des traits de liaison
et modifiez :
• La forme du trait (angles droits, arrondis ou courbes)
• Le style de trait (plein, pointillé...)
• L'épaisseur du trait
• La couleur du trait (soit une couleur uniforme, soit une texture à choisir parmi
les images de votre disque dur)
• L'éventuelle image de bout de trait qui s'affichera à la lisière de la case à chaque
extrémité du trait. Cliquez sur le bouton pour choisir une image dans la
bibliothèque proposée par Heredis puis modifiez, si nécessaire, sa taille avec le
curseur.
Décochez la case Trait visible si vous voulez masquer les traits de liaison pour les
cases sélectionnées.
Dans chacun des onglets Apparence, Contenu et Traits de liaison, vous pouvez
enregistrer les modifications apportées à la présélection affichée, ou bien enregistrer
votre mise en forme personnelle en créant une nouvelle présélection.
Cliquez sur le bouton en haut de chaque onglet pour sauvegarder votre mise en
forme.
Si vous ne sauvegardez pas la mise en forme, elle s'appliquera aux cases sélectionnées
mais ne pourra pas être appliquée automatiquement à d'autres sélections de cases.
Cliquez sur OK pour valider votre mise en forme et l'appliquer aux cases sélectionnées.
Reportez-vous à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres pour toutes les
informations sur l'enregistrement des mises en forme.
Ajouter des images, des notes ou des individus dans l'arbre
Sélectionnez le menu Édition – Ajouter – Ajouter une note..., Ajouter un
individu... ou Ajouter une image....
Vous pouvez également sélectionner ces options dans le menu clic droit ou encore
cliquer sur le bouton
dans la barre d'outils de l'arbre puis sur le bouton
, le
bouton
ou le bouton
pour ajouter ces éléments dans l’arbre (reliés ou non à
une case de l’arbre).
Imprimer
121
Ajouter une image
L’image est ajoutée en haut à gauche de la zone d’arbre visible.
Il est possible d’ajouter plusieurs images. Si elles doivent se superposer, il existe des
options d’empilement des images. Faites un clic droit sur l’image pour placer l’image
sélectionnée en avant, en arrière ou à l’arrière-plan s’il s’agit d’une image de fond
pour l’arbre.
Lorsque l’image est agrandie ou diminuée manuellement, avec la souris, il est possible
de rétablir les proportions entre l’image et le cadre de l’image en utilisant l’option clic
droit Garder les proportions de l’image.
Les options clic droit Étirer l’image dans la case et Taille initiale permettent
de redimensionner l’image dans sa zone d’affichage.
L’image est un objet auquel on peut appliquer une mise en forme.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
ou Sélectionner Changer la mise en forme dans le menu clic droit sur
l'image.
Seules des modifications d’apparence sont possibles.
Comme pour les cases de l’arbre, vous disposez de présélections d’apparence applicables au pourtour de l’image. Le fond sur l’image peut être uni, dégradé, ou être
lui-même une image.
Lorsque vous ajoutez une photographie dans un arbre, vous pouvez lui appliquer un
cadre ou créer vous-même un encadrement.
Cliquez sur le bouton à droite du menu déroulant Présélections pour enregistrer
vos présélections de mise en forme d’images et pouvoir les appliquer à d'autres images
ou à des notes.
Ajouter une note
Comme l’image, la note est ajoutée en haut à gauche de la zone d’arbre visible.
Différentes notes ou des notes et des images peuvent se superposer. Avec le clic droit sur
la note, positionnez-la en avant, en arrière ou devant toutes les images.
Les cases de l'arbre seront cependant toujours prioritaires sur les images et les notes.
Elles seront donc toujours au premier plan.
Pour appliquer une mise en forme à la note, vous disposez des mêmes outils que pour
une case d’arbre, à l’exception du contenu.
122
Chapitre 5
Créez une note pour commenter votre arbre.
Relier une note à une case
Pour relier une note à une case, sélectionnez cette case puis ajoutez la note avec les
menus proposés plus haut. Une note dispose d’une mise en forme des traits de liaison
pour la relier à la case à laquelle elle sera attachée.
Pour ne pas relier la note à une case, veillez à n'avoir aucune sélection de case dans
l'arbre lorsque vous utilisez les menus d'ajout.
Pour accéder au texte de la note, comme au texte du titre de l'arbre, double-cliquez
sur le texte affiché. Vous disposez alors de la fenêtre de saisie des notes Heredis et des
outils de traitement de texte habituels.
Ajouter un individu
Vous pouvez ajouter dans l’arbre des individus qui n’y figureraient pas et les relier à un
individu existant si une case est sélectionnée, ou les positionner séparément si aucune
case n’est sélectionnée.
Vous pourrez ainsi faire apparaître la deuxième épouse d’un de vos ancêtres ou bien
ajouter les enfants d’un autre lit au conjoint d'un descendant.
Sélectionnez la personne à ajouter dans la recherche par nom et validez avec Afficher.
Imprimer
123
Les cases ajoutées sont traitées à part dans l’arbre. Elles ne sont pas sélectionnées
automatiquement avec les autres cases lorsque vous sélectionnez Tout l'arbre. Vous
pouvez toutefois les ajouter manuellement à la sélection en maintenant la touche
Majuscule enfoncée lorsque vous cliquez sur ces cases. Elles seront ainsi ajoutées à
la sélection pour un déplacement ou une modification de mise en forme.
Ajoutez une "pièce rapportée" dans l'arbre.
Reportez-vous à la rubrique Se repérer dans un arbre pour les fonctions d'affichage
et de déplacement dans l'arbre.
Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en page
et d'impression.
124
Chapitre 5
Construire des arbres en éventail ou en roue
Les arbres d’ascendance peuvent être imprimés en forme d’éventail, avec le personnage central pour origine, ou en forme de roue avec un couple pour origine. L’arbre
de descendance peut être imprimé en forme de roue familiale avec pour origine un
individu et tous ses conjoints. Le nombre de générations représentées sur un arbre en
éventail peut aller jusqu’à 12, jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et 10 pour une
roue de descendance.
Ces arbres peuvent être imprimés selon leurs dimensions sur une seule page ou sur
plusieurs pages à assembler. S’ils sont imprimés sur plusieurs pages, une zone de
recouvrement entre les pages facilite les montages.
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant l'arbre de votre
choix.
Vous pouvez aussi sélectionner le menu Arbres – Ascendance – Arbre Éventail.
Sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Roue familiale ou bien le menu
Arbres – Descendance – Roue de descendance.
Paramètres de l’arbre en éventail.
Imprimer
125
Choisir la présentation de l’arbre
La mise en forme du contenu des cases
Le contenu des cases est défini dans la partie gauche de l'écran de paramétrage. Il
pourra ensuite être modifié.
• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine…).
• Indiquez la mise en forme du texte : police, taille, couleurs.
• Appliquez les limitations sur les individus à afficher (marqués, confidentiels...).
En ascendance
• Précisez si vous désirez, dans chaque case de l’arbre, des informations succinctes
ou plus détaillées en cliquant sur les boutons 4 lignes ou 6 lignes. Heredis
gère, en fonction de la génération, le nombre maximum d’informations qu’il
est possible d’éditer.
• Fixez la largeur du trait imprimé et précisez si vous souhaitez afficher le
numéro Sosa des individus.
La mise en forme graphique
La partie droite de l'écran de paramétrage comprend les différents outils à utiliser pour
donner la forme souhaitée à l'arbre.
• Sélectionnez un thème d’arbre dans le menu déroulant Thèmes et observez
dans la fenêtre d’aperçu la modification apportée par chaque nouveau paramètre que vous choisissez (nombre de générations, angle, couleurs…).
• Indiquez le nombre de générations à traiter (jusqu’à 12 pour un éventail,
jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et jusqu’à 10 pour une roue de descendance), Heredis précise le nombre d’individus contenus dans l’arbre selon le
nombre de générations choisi.
• Choisissez l’angle de l’éventail (entre 180° et 300°).
Choisissez la forme de la roue (jusqu’à 360°).
• Déplacez le curseur pour préciser le nombre de quartiers différents à colorer
si vous avez choisi l’option Par quartiers dans les arbres d’ascendance. Le
nombre de quartiers peut aller de 4 (pour un angle de 180°) jusqu’à 16. Il est
fixé automatiquement par Heredis dans les roues de descendance.
• Choisissez les paramètres de couleur. Sélectionnez les options :
- Hommes / Femmes pour colorer les différentes cases en fonction du sexe de
l’individu,
126
Chapitre 5
- Par générations pour appliquer une couleur différente à chacune,
- Par quartiers pour matérialiser les 4, 8 ou 16 quartiers choisis.
• Cochez la case Dégradé pour choisir les deux couleurs extrêmes dans le cas
d’une coloration par générations ou par quartiers.
ou Cliquez dans chacune des zones de l’aperçu (génération, quartier…) pour
indiquer une couleur de remplissage.
En descendance
• Choisissez le type de festons qui formera le contour de la roue de descendance.
• Précisez si vous souhaitez afficher les cases vides.
Paramètres de la roue de descendance.
Lorsque vous avez apporté des modifications personnelles à un thème, votre mise en
forme est conservée jusqu'à la prochaine modification personnelle que vous ferez dans
l'arbre. Vous pourrez ainsi tester les différents thèmes mais aussi revenir à Dernière
mise en forme dans le menu déroulant Thèmes.
Cliquez sur OK pour dessiner l'arbre en fonction des choix que vous avez spécifiés.
Imprimer
127
Modifier la présentation de l'arbre
Changer le titre de l'arbre
Le titre de l'arbre est une zone de texte modifiable. Heredis propose un titre contenant
le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir le traitement
de texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme du texte.
Modifier la mise en forme dans l'arbre
Dans les arbres d'ascendance en éventail ou en roue familiale, il est possible d’apporter
des modifications, soit à l'ensemble de l'arbre, soit à une sélection de cases.
Sélectionner les cases
Cliquez sur une case pour la sélectionner. Pour étendre la sélection à d'autres cases,
cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant la touche Ctrl ou la touche
Majuscule enfoncée pour une multisélection personnelle.
Tapez les touches Ctrl A pour sélectionner tout l'arbre.
Utilisez le clic droit pour faire une multisélection généalogique. Cliquez sur la première case sélectionnée et choisissez parmi les options suivantes : Sélectionner
tout l'arbre - Sélectionner l'ascendance - Sélectionner la descendance
- Sélectionner la génération, ou demandez à sélectionner les individus présents
dans la dernière recherche Multicritères effectuée.
Vous retrouverez toutes ces options dans le menu Sélection –...
Utilisez la liste Recherche de l'arbre et double-cliquez sur une des personnes présentes dans l'arbre pour sélectionner sa case.
Pour désélectionner une des cases, cliquez sur la case en maintenant la touche Ctrl
ou la touche Majuscule enfoncée.
Appliquer une modification
Il est possible de changer la couleur de la ou des cases sélectionnées. Cliquez sur le
pavé de couleur dans la zone Cases et indiquez la nouvelle couleur à appliquer aux
cases sélectionnées.
Rétablissez l'arbre selon les couleurs du thème en cliquant sur le bouton Aspect
initial : chacune des cases sélectionnées reprendra la couleur définie par le thème.
Pour revenir aux paramètres généraux de l'arbre, cliquez sur le bouton
ou sélectionnez le menu Afficher - Mise en forme et modifiez le nombre de générations,
le thème utilisé, ou toute option de contenu ou de mise en couleur.
128
Chapitre 5
Les nouveaux paramètres s'appliqueront dès que vous aurez cliqué sur OK pour
reconstruire l'arbre.
Reportez-vous à la rubrique Se repérer dans un arbre pour les fonctions d'affichage
et de déplacement dans l'arbre.
Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en page
et d'impression.
Construire un arbre chronologique
L’arbre chronologique permet d’afficher toutes les personnes composant votre généalogie, y compris les individus non liés (témoins, amis, etc.). Toutes ces personnes sont
disposées le long d’une échelle de temps avec laquelle vous repérez aisément celles qui
vivaient à la même époque. De plus, l’arbre chronologique permet l’affichage de faits
historiques s’étant déroulés pendant la période que couvre votre généalogie.
Sélectionnez le menu Arbres – Arbre chronologique ou bien cliquez sur le
bouton
puis cliquez sur la vignette représentant un arbre chronologique dans la
zone Autre.
Choisir le contenu de l'arbre
Sélectionner les individus à afficher
Cliquez sur l’onglet Limitations.
Estimations
L’arbre chronologique affiche les personnages dont les dates de début et de fin de vie
sont indiquées dans Heredis. Pour afficher les personnages pour lesquels une de ces
deux informations est manquante, Heredis vous permet d’estimer leur âge au décès.
Ces personnes pourront ainsi être affichées dans l’arbre chronologique, la date estimée
sera précédée par un point d’interrogation et le fond de la case sera hachuré en blanc.
De même, pour afficher des personnes encore en vie à l’heure actuelle, Heredis permet
de considérer comme vivante toute personne née après une certaine date et dont la date
de décès n’est pas indiquée.
Pour n’afficher que les personnes dont vous connaissez la date de naissance et de décès,
décochez la case Estimer une date de naissance ou de décès si nécessaire.
Individus à inclure
Vous pouvez choisir d’afficher tous les individus contenus dans le fichier Heredis ou
seulement une ou plusieurs branches partant du personnage central. Dans ce cas,
Imprimer
129
cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez Une branche. Puis, réglez le
nombre de générations d’ascendance ou de descendance que vous souhaitez voir apparaître, ainsi que le degré de collatéraux. Cochez la case pour ajoutez éventuellement les
Témoins et individus liés qui ne feraient pas partie de la sélection.
Limitations
Vous pouvez choisir d’exclure certains individus de l’arbre chronologique, notamment
ceux marqués et confidentiels.
Choisissez le mode d'affichage des données généalogiques
Cliquez sur l’onglet Formats.
• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou
plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, voulezvous afficher les numéros Sosa…).
Réglez l'affichage de l'échelle de temps
Cliquez sur l’onglet Échelle.
• Vous pouvez régler la taille d’affichage et d’impression de l’échelle de temps en
choisissant le nombre de millimètres par année. Heredis vous indique le nombre
de pages en largeur nécessaire pour l’impression de l’arbre.
• Pour limiter l’échelle de temps à une période donnée, cliquez sur Limiter la
période et à l’aide de la souris, définissez les années de début et de fin. Cela
limitera évidemment l’affichage des individus à ceux vivant à cette période.
Cliquez sur le bouton OK pour afficher l’arbre.
Modifier l'arbre
Changer le thème d'arbre
Dans la zone Thèmes de la palette de travail de l’arbre, déroulez le menu en cliquant
sur la flèche et sélectionnez le nouveau thème désiré.
Changer le style d'affichage de l'arbre
Cliquez sur le bouton Mise en forme pour définir les différentes options de présentation du graphique chronologique.
130
Chapitre 5
Modifier le style d'affichage des données
Cliquez sur l’onglet Données.
• Choisissez la couleur de remplissage des cases et les polices de caractères des
noms et des dates. Ces paramètres peuvent être différents pour les hommes, les
femmes et les personnes dont le sexe n’est pas connu.
Modifier le style d’affichage des faits historiques
Cliquez sur l’onglet Faits historiques.
• Choisissez les polices de caractères des faits historiques.
Modifier le style d’affichage du fond de l’arbre et de l’échelle de temps
Cliquez sur l’onglet Présentation. Heredis vous propose quatre styles d’affichage
pour le fond de l’arbre :
• Démographique : ce fond de l’arbre vous propose un dégradé de couleurs en
fonction du nombre de personnes vivant à une période donnée.
• Périodique : des bandes de couleur vous permettent de partager l’échelle de
temps en périodes dont vous pouvez paramétrer la durée.
• Historique : ce fond reprend les couleurs des faits historiques et vous permet
de visualiser les personnes vivant à l’époque d’un de ces faits.
• Simple : le fond de l’arbre est de couleur unie. Vous pouvez personnaliser les
couleurs d’affichage du fond de l’arbre, sauf pour le style historique.
Paramétrez l’affichage de l’échelle de temps en sélectionnant les couleurs des traits,
des dates et du fond de l’échelle.
Afficher ou masquer les faits historiques
A la création de l’arbre chronologique, Heredis affiche en bandeau supérieur les faits
historiques contenus dans le fichier ‘Gouvernements’ du dictionnaire des faits historiques.
Dans la zone Histoire de la palette de travail de l’arbre, déroulez le menu en cliquant
sur la flèche et sélectionnez un autre fichier historique parmi les fichiers présents sur
votre ordinateur (fichier personnel ou fichiers fournis avec Heredis).
Remarque : le nombre d'événements simultanés contenus dans le fichier historique
affiché en bandeau peut générer un bandeau historique de grande dimension.
Si vous ne souhaitez pas voir apparaître de bandeau historique en haut de l'arbre
chronologique, décochez la case Afficher les faits historiques.
Imprimer
131
Choisissez votre thème favori et paramétrez l'arbre chonologique.
Exporter l'arbre
Exporter au format PDF
• Cliquez sur le bouton
.
• Donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer.
Exporter au format JPG
• Cliquez sur le bouton
.
• Donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer.
Imprimer l'arbre
Cliquez sur le bouton
pour lancer l'impression de l'arbre chronologique.
Créer et modifier des thèmes d'arbres
Tous les arbres sont construits à partir de thèmes, modifiables ou non par l'utilisateur.
Il existe différentes sortes de thèmes selon les types d'arbres : thèmes pour les arbres de
taille illimitée (d'ascendance, de descendance, de fratrie ou mixtes), pour les arbres
monopages ou graphiques, pour les arbres chronologiques...
132
Chapitre 5
Vous pouvez modifier les thèmes proposés et créer des thèmes personnels pour les
arbres de taille illimitée.
Dès que l'on a sélectionné un type d'arbre pour l'ouvrir, Heredis affiche les différents
thèmes disponibles pour cet arbre. Pour la plupart des arbres, il s'agit de vignettes
graphiques montrant l'aspect général des cases ou de l'arbre. Un clic sur la vignette
du thème affiche les cases du thème.
Lorsqu'on veut créer un éventail, une roue, un arbre chronologique, les différents
thèmes disponibles sont présentés dans un menu déroulant après avoir créé l'arbre.
Dans ce cas, le choix du thème met à jour une prévisualisation de l'arbre montrant
toutes les caractéristiques du thème.
Thèmes d'arbres de taille illimitée
Chaque thème d'arbre de taille illimité (d'ascendance, de descendance, mixte, de fratrie...), est composé d'un ensemble d'éléments constitutifs du thème, tous modifiables
et utilisables pour créer de nouveaux thèmes. Chaque thème est une combinaison de
paramètres liés à la case : Apparence, Contenu et Traits de liaison.
Modifiez les cases du thème en utilisant le bouton
ou le clic droit sur une sélection
de cases.
Appliquez une mise en forme à des cases en utilisant les menus déroulants dans la
palette de travail de l’arbre :
• L’apparence permet de régler l'aspect général de la case (bordure, couleur de
fond unie ou dégradée, image de fond, ombrage) sa dimension et son orientation (case tournée). Elle permet également de modifier l'aspect de chacune des
informations affichées dans la case, en lui affectant police, couleur, attributs,
alignement, interligne, indépendamment pour chaque ligne de contenu.
• Le contenu permet d’insérer ou de supprimer des lignes d’informations et une
éventuelle photo, ainsi que les formats des noms, prénoms, lieux, etc…
• Les traits de liaison s’appliquent aux liaisons des cases sélectionnées avec celles
qui sont au-dessous. On peut choisir leur forme et épaisseur, leur couleur, leur
texture et on peut leur affecter des images de bout de trait à chaque extrémité.
Pour ces 3 éléments, dans la zone Mise en forme de la palette de travail :
• Utilisez des présélections fournies par Heredis en changeant la présélection dans
le menu déroulant,
• Créez vos propres présélections. Cliquez sur le bouton
pour accéder à la
fenêtre de paramétrage des cases.
Imprimer
133
Enregistrer des présélections
Le bandeau supérieur des onglets Apparence, Contenu et Traits de liaison dans
la fenêtre de mise en forme permet d’enregistrer les présélections.
Après avoir effectué toutes les modifications souhaitées pour cet onglet, cliquez sur
le bouton
situé à côté du menu déroulant. Vous enregistrez ainsi, dans chaque
onglet, la case telle qu’elle est prévisualisée dans la fenêtre de mise en forme.
Conservez le nom de la présélection si vous voulez la modifier définitivement. Elle sera
modifiée dans tous les thèmes où elle est utilisée.
Donnez un nouveau nom à la présélection d’Apparence, de Contenu, ou de Traits de
liaison, pour créer une présélection personnelle. Elle sera alors disponible pour toute
mise en forme de n'importe quel arbre construit avec ce thème ou d'autres thèmes.
C’est également dans la fenêtre de Mise en forme que vous pourrez supprimer une
présélection non utilisée. Affichez la présélection à supprimer dans le menu déroulant
en haut de l’onglet concerné et de cliquer sur le bouton .
Créer un nouveau thème
La création des thèmes d’arbres est très simple puisqu'il suffit d'enregistrer une mise
en forme personnelle, ou d'appliquer une combinaison de présélections existantes
d'apparence, de contenu et de traits de liaison.
Le thème est géré dans la fenêtre de paramétrage de l’arbre.
Cliquez sur le bouton situé en bas de la fenêtre de prévisualisation des thèmes pour
ouvrir la fenêtre de mise en forme des cases.
Le nouveau thème présente alors l’aspect du thème qui était sélectionné.
Vous pouvez ainsi facilement baser le nouveau thème sur un thème existant.
• Sélectionnez dans les menus déroulants de chaque onglet une Apparence, un
Contenu et des Traits de liaison existants.
ou Faites des mises en forme nouvelles dans chacun des onglets.
Dès que la prévisualisation de la case vous convient, cliquez sur OK pour créer le
nouveau thème.
Le bouton Enregistrer sert à sauver le thème en cours de création. Il est recommandé de l'utiliser si vous faites des mises en forme profondes et longues.
Modifier un thème existant
Sélectionnez le thème à modifier dans la fenêtre des paramètres de l’arbre. Cliquez sur
le bouton pour accéder à la fenêtre de mise en forme des cases et effectuer tous les
aménagements souhaités.
134
Chapitre 5
Cliquez sur le bouton Enregistrer si votre mise en forme est longue, et cliquez sur le
bouton OK pour sauver les modifications du thème.
Thèmes d'arbres de travail et illustrés
Les arbres de travail et les arbres illustrés bénéficient de nombreux thèmes, tous adaptés au nombre de générations traitées sur chaque page.
Ces thèmes, parfaitement calibrés et dont la position des cases est verrouillée, ne sont
pas modifiables par l'utilisateur.
Par contre toutes les rubriques figurant dans l'arbre peuvent être modifiées depuis les
listes de travail de l'arbre affiché.
Thèmes d'arbres en éventail ou en roues
La création d'un thème est très simple. Sélectionnez un des thèmes proposés dans le
menu déroulant Thèmes de la fenêtre de paramétrage.
Apportez au thème affiché les modifications que vous souhaitez : mise en forme du
contenu, des couleurs, nombre de générations, forme de la roue, etc.
Cliquez sur le bouton , à droite du menu déroulant des thèmes puis donnez un nom
au nouveau thème.
Vous le retrouverez ensuite dans la liste des thèmes disponibles pour ce type d'arbre.
Dans le menu déroulant des thèmes, vous trouverez également, sur la première ligne,
la dernière mise en forme personnalisée que vous avez effectuée, même si vous
ne l'avez pas enregistrée en tant que thème.
Thèmes d'arbres chronologiques
Dans la zone Thèmes de la palette de travail de l'arbre, déroulez le menu en cliquant
sur la flèche et sélectionnez le thème désiré.
Cliquez sur le bouton . Apportez toutes les modifications souhaitées dans les données, les faits historiques, le fond d'arbre et l'échelle, puis cliquez sur le bouton
,
à côté du menu déroulant.
Donnez un nom à votre thème d'arbre chronologique. Il sera ensuite disponible dans
la liste des thèmes d'arbres chronologiques.
Retrouver un thème parmi les thèmes affichés
Les écrans de choix des thèmes pour les arbres de taille illimitée disposent de filtres
permettant de retrouver rapidement un thème parmi le très grand nombre de thèmes
proposés. Utilisez un filtre ou combinez les différents filtres proposés :
• Tapez le nom du thème dans la zone Recherche.
Imprimer
135
• Sélectionnez uniquement les thèmes Favoris.
• Sélectionnez les arbres monopages ou les arbres graphiques en fonction du
nombre de générations sur la page.
L'affichage est alors réduit aux thèmes correspondant aux filtres de recherche appliqués.
Supprimer un thème
Vous pouvez facilement supprimer les thèmes non utilisés. Cliquez sur la vignette du
thème à supprimer. Puis cliquez sur le bouton au bas de l'écran de sélection.
Définir des thèmes favoris
Les vignettes graphiques montrent tous les thèmes dont vous disposez pour un type
d’arbre.
Après avoir testé les différents thèmes proposés ou lorsque vous avez créé vos propres
thèmes d'arbres, vous pouvez définir des thèmes favoris.
Cliquez sur le bouton ; le thème est marqué d’un symbole qui permet de le distinguer de suite parmi tous les thèmes affichés. De plus vous disposez d’un filtre de
recherche sur les thèmes Favoris. Il sera ainsi facile de n'afficher que les thèmes
utilisés couramment dans cette fenêtre.
Se repérer dans un arbre
Utiliser la fenêtre de prévisualisation
Une fenêtre affichant une seule case à la fois permet :
• de voir immédiatement une modification de mise en forme de case.
• de visualiser le contenu d’une case dans un arbre qui serait affiché avec un taux
de réduction empêchant la lecture directe du contenu des cases.
Cette fenêtre est affichée dans les listes de travail. Dès que vous sélectionnez une des
cases de l’arbre, elle se met à jour en vous montrant, en taille réelle, la case sélectionnée.
Agrandir ou réduire la vue de l’arbre
Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de l’arbre :
• Sélectionnez Afficher – Zoom – Toutes les pages.
• Sélectionnez Toutes les pages dans le menu déroulant du zoom situé dans le
bandeau inférieur de la fenêtre d'arbre ou faites glisser le curseur à l'extrémité
gauche.
136
Chapitre 5
Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran :
• Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom situé dans le bandeau
inférieur de la fenêtre d'arbre ou faites glisser le curseur pour modifier l'affichage de l'arbre.
• Sélectionnez le menu Afficher – Zoom – 100 % pour obtenir la représentation de l’arbre en taille réelle.
ou Sélectionnez le menu Afficher – Zoom – Augmenter ou Réduire.
• Appuyez sur la touche Alt et faites un clic gauche pour augmenter et un clic
droit pour réduire l’affichage de la partie de l’arbre sur laquelle vous cliquez.
Afficher les pages
Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante :
• Sélectionnez Afficher – Afficher/Masquer les pages.
• Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
dans la barre d'outils de
l’arbre. Cliquez sur ce même bouton pour ôter l'affichage des pages.
Atteindre une page dans l’arbre
• Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre horizontalement et
verticalement.
ou Appuyez sur la touche Espace, le curseur se transforme en outil Main qui
permet de faire bouger l’image de l’arbre.
Pour afficher une page en particulier :
• Sélectionnez Afficher – Aller à la page puis indiquez le numéro de la page
désirée.
• Validez avec OK.
Enchaîner les pages des arbres monopages
Pour visualiser l’enchaînement des pages et voir la suite de la lignée, regardez les
boutons repères qui suivent les dernières cases remplies dans la page.
• Cliquez sur les boutons de défilement situés dans la partie supérieure des listes
de travail.
ou Cliquez sur le numéro de la page pour accéder à l’écran qui permet d’atteindre
directement un numéro de page.
Imprimer
137
Repérer des individus dans l'arbre
Repérer des individus affichés sur l'écran d'arbre
La liste Recherche de l’arbre présente la liste de tous les individus cités dans l’arbre.
Un double-clic sur un nom affiche, au centre de l’écran, la case de cet individu.
Repérer des individus dans l’arbre imprimé
Les arbres de taille illimitée disposent d’un outil de repérage des individus, destiné à
éditer la liste des personnes contenues dans l’arbre avec leurs coordonnées. Cette liste,
fournie en annexe d’un grand arbre, permet aux personnes qui consultent l’arbre de
retrouver instantanément la case qui les intéresse.
Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
ou sélectionnez le menu Pages –
Afficher les repères pour faire apparaître dans l'arbre des repères orthonormés,
espacés d'environ 10 cm.
Vous pourrez imprimer la liste des personnes présentes dans un arbre de taille illimitée avec les repères de position dans l'arbre, en sélectionnant le menu Fichier
– Imprimer l'index.
Lorsque vous construisez un arbre monopage avec pages enchaînées, l'index indique
la ou les pages sur lesquelles figure chaque individu présent dans l'arbre.
Repérer des implexes
Lorsque vous imprimez un arbre dans lequel figurent des ancêtres pour lesquels il y a
consanguinité (implexe), ils apparaissent plusieurs fois.
Si l’option Répéter les branches en implexe n’a pas été cochée, la branche dans
laquelle figurent les ancêtres en implexe est arrêtée dès la deuxième apparition d’un
individu déjà présent dans l’arbre.
Pour retrouver cet individu facilement; Heredis pose des repères de couleur renvoyant à
la branche permettant de consulter la suite de la branche interrompue.
Appliquer une sélection dans un arbre
Heredis permet de mettre en évidence des individus en leur appliquant une mise en
forme particulière dans les arbres d’ascendance, les arbres de descendance (sauf la
roue), les arbres mixtes et les arbres de fratrie.
Une recherche multicritères a été effectuée pendant la session de travail
Pour appliquer vos critères personnels de sélection dans ces arbres :
• Sélectionnez le menu Sélection – Sélection multicritères.
138
Chapitre 5
ou Faites un clic droit et sélectionnez Sélection multicritères.
ou Choisissez le filtre Multicritères dans la liste Recherche de l'arbre. Puis
cliquez sur le bouton pour sélectionner les cases de tous les individus filtrés
dans la liste.
Aucune recherche multicritères n'a été faite pendant la session de travail
Vous devez lancer une recherche pour appliquer son résultat dans l'arbre.
• Sélectionnez le menu Sélection – Lancer la recherche multicritères.
ou Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche et afficher tous les individus
correspondant à vos critères dans la liste.
• Reportez-vous à la rubrique Recherches- Recherche multicritères pour mettre
en place les différents critères.
• Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre.
Appliquer une mise en forme à la sélection
Dans les arbres de taille illimitée
Appliquez une présélection d'apparence ou de contenu aux cases sélectionnées en la
choisissant dans les menus déroulants de la palette de travail. Vous pouvez aussi faire
une mise en forme personnelle en cliquant sur le bouton
et modifier tout élément
dans les cases sélectionnées.
Dans les arbres en éventail ou les roues d'ascendance
Choisissez la couleur de mise en évidence dans la zone Cases de la palette de travail,
elle s'appliquera à toutes les cases de l'arbre contenant les individus sélectionnés. Si
vous souhaitez revenir à la présentation de l'arbre avant la modification, cliquez sur
Aspect initial pour la même sélection.
Imprimer un arbre
Les arbres Heredis, de tous types, peuvent être imprimés sur votre imprimante personnelle, quel que soit le format de papier géré par l'imprimante. Lorsque le format global
de l'arbre est plus grand que le format de papier géré par votre imprimante, Heredis
répartit l'arbre sur plusieurs pages qui seront imprimées avec un léger recouvrement
pour faciliter le montage. Vous avez la possibilité de déplacer globalement les cases
de l'arbre qui se trouveraient sur une rupture de page afin de ne pas avoir à faire
d'ajustement sur les cases.
Imprimer
139
Mise en page
Avant toute impression, vérifiez la mise en page de l'arbre. Cette mise en page peut être
différente si vous allez imprimer l'arbre sur votre imprimante locale, ou si vous allez
générer un fichier PDF.
Format du papier
Avant d'imprimer l'arbre, indiquez le format de papier que votre imprimante utilise
(A4 - A3...) et l'orientation du papier que vous souhaitez (portrait, paysage).
• Sélectionnez le menu Fichier – Mise en page.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de l’arbre.
Ruptures de pages
Affichez les pages pour visualiser les ruptures de pages dans les grands arbres.
• Sélectionnez Afficher les pages dans le menu Afficher.
ou Utilisez le menu Afficher – Afficher/Masquer les pages.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils, puis sur le bouton
.
Modifiez, si nécessaire, l'orientation du papier pour optimiser le nombre de pages avec
la fonction Mise en page.
Lorsque vous prévoyez d'imprimer l'arbre sur du papier en continu (rouleau de traceur
par exemple), cliquez sur la roue dentée dans la zone Impression des listes de travail
et sélectionnez l'option Supprimer le recouvrement.
Déplacer l’arbre dans la zone d’impression
Pour modifier l'emplacement de l'arbre dans la zone imprimée, sélectionnez tout
l'arbre.
• Choisissez le menu Sélection – Tout l'arbre
ou Tapez les touches Ctrl A
ou Faites un clic droit sur une case et choisissez Sélectionner tout l'arbre.
Effectuez ensuite le déplacement avec la souris. Positionnez l'arbre en répartissant les
zones non imprimées là où vous le désirez (plus de blanc en haut, ou en bas...).
Les arbres en éventail et les roues sont positionnés automatiquement en fonction du
format de papier utilisé. La position des cases des arbres de travail et des arbres illustrés
est verrouillée et les cases ne sont pas déplaçables.
140
Chapitre 5
Adapter la taille de l’arbre
Si les dimensions de l’arbre affiché ne vous satisfont pas, vous pouvez imposer le
nombre de pages que vous voulez imprimer. C’est vous qui choisissez la dimension
finale de l’arbre.
Heredis affiche une palette d’impression dans la palette de travail de l'arbre.
C'est vous qui choisissez le nombre de pages à assembler.
• Indiquez le nombre de pages désirées, en largeur et en hauteur.
• Tapez un facteur de réduction ou d’agrandissement de l’image de l’arbre.
ou Faites varier le facteur de réduction ou d'agrandissement en utilisant le curseur.
Reconstruire l’arbre en fonction des ruptures de pages
Lorsque l'arbre est positionné dans la zone d'impression selon vos souhaits, Heredis
propose de déplacer les cases se trouvant à cheval sur deux pages. Le collage de l'arbre
est ainsi facilité car seuls des traits de liaison entre les cases sont à ajuster.
Pour repositionner l’arbre en fonction de sa nouvelle place et des ruptures de pages :
• Sélectionnez le menu Afficher – Déplacer les cases à cheval.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
dans la barre d'outils de
l’arbre.
Imprimer
141
Lancer l'impression
Imprimer avec votre imprimante
• Sélectionnez le menu Fichier – Imprimer.
ou Tapez les touches Ctrl P.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
Vous accédez alors au paramétrage de votre pilote d’imprimante.
Éditer un fichier PDF
Vous disposez d’un mode de sortie PDF très pratique pour les échanges.
Changez le mode d’impression pour utiliser l'export PDF :
• Sélectionnez Export PDF dans le menu déroulant de la zone Impression de
la palette de travail.
ou Sélectionnez Mode export PDF dans le menu Édition.
Le bouton d’impression de la barre d'outils change d’aspect
et devient Exporter.
Cliquez sur le bouton, c’est la fenêtre d’enregistrement du fichier PDF qui s’ouvre.
Vous pouvez exporter l'arbre de fratrie monopage et l'arbre chronologique aux formats
PDF ou EMF. Pour cela, cliquez sur les icônes correspondantes dans la barre d'outils.
Enregistrer un arbre
Pour conserver un arbre illimité construit avec Heredis enregistrez-le en tant que
fichier d'arbre. Il portera une extension .haxx. Ce fichier d'arbre pourra être rouvert,
modifié, sauvegardé, comme un fichier de données. Les arbres de taille prédéfinie ne
sont pas enregistrables.
Enregistrer l’arbre affiché
• Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer.
• Tapez les touches Ctrl S.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de l’arbre.
Enregistrer une copie de l’arbre
Cette action permet de conserver l’arbre affiché pour poursuivre sa mise en forme et
de le dupliquer pour lui appliquer d'autres modifications différentes ou le sauvegarder.
Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer une copie.
Cette opération n'ouvre pas le nouvel arbre, vous pouvez continuer à travailler sur
l'arbre d'origine.
142
Chapitre 5
Rouvrir un arbre enregistré
Pour rouvrir un fichier d’arbre enregistré :
• Sélectionnez le menu Fichier – Ouvrir.
ou Tapez les touches Ctrl O.
• Sélectionnez le type Fichiers d’arbre. Heredis permet l'ouverture d'arbre
enregistrés à partir de la version 11.
• Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir. Par défaut, Heredis enregistre les
arbres que vous avez créés dans le dossier Documents/BSD Concept/Heredis/
Mes Arbres. Si l'arbre a été enregistré dans un autre dossier, sélectionnez-le dans
l'explorateur Windows.
• Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Imprimer des documents Heredis
Tous les documents que vous affichez et imprimez avec Heredis sont ouverts dans votre
traitement de texte. Ce mode de fonctionnement vous place dans un environnement
familier, facilite les manipulations que vous voulez effectuer, permet de remodeler
totalement la présentation des données et d’enregistrer, si vous le désirez, les documents affichés sous forme de fichiers indépendants.
Si aucun traitement de texte n’est opérationnel sur votre disque dur, vous pouvez
télécharger des traitements de texte gratuits, par exemple OpenOffice.
Utilisez le menu Documents pour accéder aux différentes éditions proposées par
Heredis, à l'exception des fiches pour les entrées de dictionnaires et de la Liste des
subdivisions qui sont accessibles dans les dictionnaires uniquement.
Tous les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation du même type de document.
Imprimer des listes pré-établies
Le choix des données à afficher
• Cliquez sur l’onglet Contenu.
• Cochez les options permettant de sélectionner les individus à afficher dans la
liste (hommes, femmes, témoins...) en fonction de leur rôle généalogique.
• Précisez les limitations à apporter à la liste (confidentiel, lignée Sosa...).
Les options varient en fonction du type de liste demandé.
Imprimer
143
La mise en forme des listes
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Déterminez la présentation de chaque liste à l’aide des différents paramétrages
proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.
Police
Pour chaque état édité, sélectionnez une police de caractères et la taille des caractères.
En-tête
Chaque page de chaque état reproduit un en-tête où vous affichez :
• Un texte personnel saisi dans la zone d’en-tête
• Le nombre total d’éléments figurant dans la liste
• La date de l’édition de la liste
• Le nom du fichier généalogique
• Le numéro de la page.
Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans la liste.
Marges
Vous pouvez modifier plusieurs éléments du format de page :
• Les marges du document.
144
Chapitre 5
• L'impression du quadrillage. Cochez Imprimer le quadrillage pour encadrer les zones affectées aux différents types d’informations dans les fiches ou
séparer chacun des individus cités dans les listes.
• La mise en page. Cliquez sur le bouton Mise en page pour sélectionner une
imprimante, choisir l’orientation du papier (portrait ou paysage), choisir la
taille du papier. Les tailles de papier proposées dépendent du type d’imprimante
que vous avez sélectionné.
Style des rubriques
Vous pouvez choisir pour chaque individu affiché dans le document demandé, différentes options de présentation.
Cliquez sur les menus déroulants et découvrez toutes les possibilités d’énoncé qui vous
sont proposées pour :
Les prénoms
• Tous les prénoms
• Uniquement le premier prénom
• Uniquement le prénom usuel (en l’absence d’un prénom usuel déclaré, Heredis
prendra le premier prénom)
• Le premier prénom suivi des initiales des prénoms suivants.
Cochez l’option Avec le surnom si nécessaire.
L’ordre nom et prénoms
Différentes formulations sont proposées pour placer le patronyme, la particule et les
prénoms. Cochez l’option Avec le suffixe et Avec la qualité si nécessaire.
Les dates
• Chiffres séparés par un point (avec ou sans l’affichage des 0)
• Chiffres séparés par un slash (avec ou sans l’affichage des 0)
• Mois en lettres (en entier ou en abrégé)
• Mois en lettres et le jour de la semaine (en entier ou en abrégé)
• Uniquement l’année.
Dans chacun de ces cas vous pouvez cocher l’option Dates en calendrier grégorien pour afficher et imprimer les dates au format grégorien quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.
Imprimer
145
L'option Afficher les symboles généalogiques fait précéder chaque date par
le symbole correspondant au type d'événement : ° pour Naissance, b pour Baptême,
x pour Mariage, xR pour Mariage religieux, xP pour PACS, cm pour Contrat de
mariage, † pour Décès, (†) pour Inhumation.
Les lieux
•
•
•
•
•
Nom de la commune uniquement
Nom de la commune suivi du code lieu (abrégé en 2 chiffres - complet)
Nom de la commune et code lieu complet
Nom de la commune, code lieu complet et subdivision du lieu s’il y en a une
Formulation complète du lieu (5 éléments).
Les sources (pour certains documents comme la Biographie)
•
•
•
•
soit elles sont ignorées,
soit Heredis indique le nom de chacune des sources associées,
soit Heredis détaille le descriptif de chacune des sources associées,
soit Heredis reprend l’intégralité de chacune des sources associées, y compris le
texte des actes.
Les données privées
Si vous excluez les données privées, les notes, événements, sources, adresses, médias
pour lesquels la case Privé a été cochée au moment de la saisie ne seront pas imprimés dans le document demandé.
Couleurs
Différenciez chacun des éléments importants de l’état édité en lui attribuant une
couleur. Sélectionnez-la dans le menu déroulant. Les éléments diffèrent en fonction
du type de liste demandé.
L’export des documents
Les différents documents, listes ou fiches, sont exportables au format texte (.txt).
Cliquez sur le bouton Exporter. Donnez un nom au nouveau document ainsi créé et
précisez son emplacement avant de l’enregistrer.
Ouvrez ensuite ce document dans tout type de logiciel adapté : traitement de texte,
logiciel de PAO, logiciel de prépresse, tableur…
146
Chapitre 5
Les listes d’ascendance et de descendance
Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.
• La liste d’ascendance complète
• La liste d’ascendance par les hommes (agnatique)
• La liste d’ascendance par les femmes (cognatique)
Les listes de descendance
Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.
• La liste de descendance complète
• La liste de descendance patronymique
La liste alphabétique
Elle affiche et imprime tous les individus enregistrés dans le fichier quel que soit leur
parenté ou leur rôle, classés par ordre de patronyme puis de prénom.
La liste des unions
Elle affiche et imprime toutes les unions enregistrées dans le fichier quel qu’en soit le
type (mariage, civil ou religieux, concubinage, relation extra-conjugale…).
La liste éclair (bilan des recherches)
Cette liste fait le point sur les recherches généalogiques effectuées. Elle recense tous les
patronymes enregistrés dans le fichier en fonction des lieux où les patronymes ont été
trouvés et de la période pendant laquelle ils apparaissent.
Pour chaque patronyme et chaque lieu, elle dénombre le type d’actes trouvés :
Naissance - Baptême - Mariage - Décès.
La liste éclair est le mode d’échange privilégié au sein des associations généalogiques.
Elle permet de voir immédiatement si des porteurs des patronymes qui vous intéressent
ont déjà été recensés par d’autres généalogistes, où et quand ils ont été repérés.
La liste des événements
Elle affiche et imprime tous les événements, individuels ou familiaux, enregistrés dans
le fichier, classés chronologiquement, avec la date et le lieu de l’événement.
Imprimer
147
La liste des actes à rechercher
Elle fait le point sur vos recherches et imprime tous les individus pour lesquels vous
recherchez un acte original afin de confirmer vos données. La liste peut être éditée
pour tout le fichier ou commune par commune, ou pour tout un département ou une
région.
Pour obtenir cette liste, il faut activer le bouton repère (Rechercher l’acte) dans
l'onglet Saisie individu, ou dans la zone de saisie des événements de la fenêtre
Ajout d'un individu.
Les listes de dictionnaires
Elles permettent d'éditer le contenu intégral de chacun des dictionnaires générés par
Heredis.
La Liste des noms, la Liste des prénoms, la Liste des professions et la
Liste des lieux font apparaître la liste avec les variantes et le nombre d'utilisations.
La Liste des sources affiche et imprime toutes les sources citées dans les événements, en précisant les individus qui y sont liés et les événements concernés.
La Liste des faits historiques et la Liste des tâches reprennent le détail des
informations contenues dans chaque entrée du dictionnaire.
Ces mêmes listes peuvent être obtenues directement depuis les différents dictionnaires.
Cliquez dans le dictionnaire sur le bouton Imprimer.
La liste des subdivisions affiche et imprime les subdivisions pour chaque lieu
cité en précisant les événements concernés. Elle est obtenue directement depuis le
Dictionnaire des lieux. Cliquez dans le bouton Outils et sélectionnez Liste des
subdivisions pour la lancer.
La liste des anniversaires
Elle affiche et imprime des événements, individuels ou familiaux, en fonction d’une
sélection “historique” : les événements qui ont eu lieu tel jour du mois, ou dans la
semaine qui suit ou dans le mois qui suit.
La liste des adresses
Elle affiche et imprime toutes les adresses individuelles ou de couple saisies dans le
fichier et rassemblées dans le Carnet d'adresses.
148
Chapitre 5
Imprimer des listes personnelles
Vous pouvez composer plusieurs types de listes personnelles : alphabétique, d’ascendance ou de descendance en partant du personnage central affiché ou bien résultant
d’une sélection par la Recherche multicritères.
• Sélectionnez Listes personnelles – Alphabétique ou D’ascendance ou
De descendance dans le menu Documents.
• Il est également possible d’éditer sous forme d’une liste paramétrable le résultat
d’une sélection obtenue avec la Recherche multicritères.
• Choisissez les paramètres propres à la liste.
L’écran de paramétrage d’une liste personnelle compte un bouton supplémentaire :
• Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier la liste par défaut ou créer votre
propre liste.
Pour construire une liste personnelle, vous disposez des éléments suivants :
Les colonnes : Vous pouvez construire votre liste avec autant de colonnes que vous
le désirez, leur attribuer une largeur, un intitulé et faire figurer dans chaque colonne
les rubriques que vous désirez. Il est possible d’insérer ou de supprimer des colonnes.
Les rubriques : La plupart des rubriques figurant dans les écrans de saisie individu ou union sont utilisables ainsi que certaines rubriques calculées (âge au décès,
nombre d’enfants…).
La mise en forme des rubriques : Chacune des rubriques que vous faites figurer
dans la liste peut être mise en forme (attributs, alignement…).
Vous pouvez également attribuer un suffixe et un préfixe à chaque rubrique sélectionnée.
A la première ouverture d’une liste personnelle, Heredis affiche une liste par défaut que
vous pourrez utiliser telle quelle ou bien modifier.
Imprimer
149
Construisez vous-même vos thèmes de liste avec les rubriques dont vous avez besoin.
Les listes personnelles telles que vous les avez établies peuvent être enregistrées et
rappelées pour une utilisation ultérieure. Vous pourrez par exemple créer plusieurs
thèmes pour chaque type de liste (alphabétique, d’ascendance, de descendance ou de
sélection de personnes).
La liste personnelle proposée en cliquant sur le bouton Nouvelle liste est entièrement composable par vos soins.
Les colonnes
Ajouter des colonnes
La zone inférieure de la fenêtre permet l’affichage des colonnes. Elle représente la
largeur utile de la page. Les colonnes sont réparties entre les deux marges dans les
mêmes proportions qu’à l’écran quel que soit le format d’impression choisi (portrait
ou paysage).
Vous pouvez créer jusqu’à 32 colonnes dans la limite de l’espace disponible pour
l’impression.
150
Chapitre 5
• Cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Colonne pour créer le nombre de
colonnes voulues pour la liste à construire.
Intervertir des colonnes
• Cliquez dans la colonne à déplacer.
• Cliquez sur le bouton flèche Gauche ou flèche Droite jusqu’à ce que la
colonne ait atteint l’emplacement souhaité.
Supprimer une colonne
• Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.
• Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Colonne.
Donner un titre à une colonne
• Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.
• Tapez l’intitulé choisi pour la colonne sélectionnée dans la zone de saisie Titre.
• Indiquez l’alignement choisi pour le titre de la colonne en cochant les cases
Gauche, Centré ou Droite.
• Indiquez de la même manière l’alignement choisi pour les rubriques que
contiendra cette colonne.
Modifier la largeur des colonnes
Positionnez la souris sur la limite droite de la colonne que vous voulez agrandir ou
rétrécir.
• Le curseur se transforme alors en double flèche.
• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
• Déplacez la limite droite de la colonne pour atteindre la largeur désirée.
Les rubriques
Positionner les rubriques dans les colonnes
Selon le type d’information à placer dans la colonne, cliquez sur un des onglets contenant les données pour l’individu, son père, sa mère, ses unions, les données calculées
ou ses adresses.
• Cliquez dans la liste des rubriques sur celle que vous désirez mettre en place.
• Cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Rubrique pour qu’elle s’inscrive
dans la colonne sélectionnée.
Imprimer
151
ou Double-cliquez sur le nom de la rubrique dans la liste pour qu’elle s’inscrive
dans la colonne sélectionnée.
• Indiquez pour la rubrique ajoutée les éventuels attributs de caractères à lui
appliquer en cochant les cases Gras, Italique ou Souligné.
Mise en forme de chacune des rubriques .
Les rubriques seront présentées côte à côte dans le document édité à moins que vous
n’ayez inséré un saut de ligne.
Pour répartir les rubriques sur des lignes différentes dans une même colonne,
• Sélectionnez la rubrique.
• Cliquez sur le bouton Saut de ligne.
Le nombre total de rubriques et sauts de ligne est limité à 32 par colonne. Pour les
option de suppression et déplacement, les sauts de lignes sont à traiter comme des
rubriques.
Pour intervertir l’ordre des rubriques sur une même ligne ou à l’intérieur d’une
colonne :
• Sélectionnez la rubrique à déplacer.
• Cliquez sur le bouton flèche Haut ou flèche Bas jusqu’à ce que la rubrique ait
atteint son nouvel emplacement.
Supprimer une rubrique dans une colonne
• Sélectionnez la rubrique à supprimer.
• Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Rubrique.
Ajouter un suffixe ou un préfixe à une rubrique
• Sélectionnez la rubrique à modifier dans la colonne.
• Cliquez dans la zone Préfixe puis tapez le préfixe à appliquer à cette rubrique.
• Positionnez-vous dans la zone Suffixe puis tapez le suffixe à appliquer à cette
rubrique.
Par exemple, pour indiquer l’âge au décès d’un individu :
• Sélectionnez la rubrique Âge au décès dans la colonne.
152
Chapitre 5
• Cliquez dans la case Préfixe, tapez à l’âge de.
• Cliquez dans la case Suffixe, tapez le mot ans.
Vous obtiendrez ainsi la mention : à l’âge de <Âge au décès> ans.
Enregistrer une mise en forme de liste personnelle
Modifier une liste existante
À chaque utilisation de la même liste personnelle (alphabétique, d’ascendance ou de
descendance) les modifications apportées à la construction de la liste sont mémorisées.
Pour créer un thème de liste personnelle avec la mise en forme que vous avez définie :
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
• Donnez un nom au thème de liste que vous créez. Il portera une extension
.hp10.
• Heredis enregistre ce thème dans le dossier Documents – BSD Concept –
Heredis – Mes listes personnelles.
Ce thème pourra par la suite être appelé et utilisé dans tout type de liste personnelle.
Créer une nouvelle liste personnelle
Pour créer un nouveau thème de liste vierge :
• Cliquez sur le bouton Nouvelle liste pour avoir accès à une nouvelle liste
vierge, à compléter avec les rubriques et les colonnes désirées. Le nombre de
colonnes proposé par défaut est 4.
Ouvrir un thème de liste personnelle déjà enregistré
Pour rappeler tous les thèmes de listes personnelles que vous avez créés :
• Cliquez sur le bouton Ouvrir.
• Sélectionnez le thème existant à réutiliser. Les thèmes de listes personnelles ont
une extension .hp10.
Ce thème viendra s’afficher à l’écran pour utilisation ou modification et sera le thème
de liste qui s’ouvrira par défaut lors de la prochaine demande du même type de liste
paramétrable.
Lancer l’édition de la liste personnelle
• Cliquez sur le bouton OK pour valider la mise en forme de la liste construite.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’écran de paramétrage sans
avoir modifié le thème de liste personnelle utilisé.
Imprimer
153
• Cliquez sur le bouton OK de l’écran de paramétrage pour lancer l’éditeur de
texte qui affichera la liste personnelle.
Exporter le contenu d’une liste personnelle
• Cliquez sur le bouton Exporter dans l’écran de paramétrage pour exporter les
données contenues dans la liste personnelle au format ASCII.
Ces données pourront ensuite être utilisées dans une base de données, un tableur ou
un traitement de texte.
Imprimer des fiches
Heredis permet d’éditer des fiches pour chaque individu ou chaque couple du fichier,
ainsi que pour chaque entrée de dictionnaire.
La fiche individuelle est éditée à partir du personnage principal affiché. Elle résume
tous les renseignements enregistrés concernant ce personnage, que ce soit sous forme
d’événements, de liens ou de notes.
La fiche familiale est éditée à partir du personnage principal affiché et du conjoint qui
est sélectionné. Elle résume tous les renseignements enregistrés concernant ce couple.
La fiche de dictionnaire est éditée à partir de l'entrée de dictionnaire sélectionnée. Elle
reprend toutes les informations recueillies : y compris les variantes et les utilisations
ainsi que la note et les illustrations.
Imprimer des fiches de personnes
• Positionnez l’individu pour lequel vous désirez éditer une fiche personnelle en
personnage central puis sélectionnez le menu Documents – Fiches individuelles.
• Faites un clic droit sur n'importe quel individu affiché dans le noyau familial et
choisissez l'option Imprimer la fiche individuelle.
• Positionnez, en personnage central, un des deux individus pour lesquels vous
désirez éditer une fiche familiale, sélectionnez le conjoint approprié puis sélectionnez le menu Documents – Fiches familiales.
• Faites un clic droit sur les informations de l'union et sélectionnez l'option
Imprimer la fiche familiale.
Le choix des données à afficher
• Cliquez sur l’onglet Contenu.
• Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter dans
la fiche (notes, témoins...).
154
Chapitre 5
Personnes traitées
• Fiche du personnage central : la fiche individuelle est éditée uniquement
pour le personnage principal affiché à l’écran.
• Fiches des individus marqués : permet d’éditer en même temps et avec la
même mise en forme les fiches de tous les individus marqués.
Sélection des données
• Imprimer l’image principale : permet d’insérer l’image déclarée Image
principale qui est associée à l’individu traité.
• Imprimer l'album-photos : imprime l'ensemble des photos associées aux
événements individuels du personnage central.
• Imprimer les liens personnels et la participation aux événements : si vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et
d’autres individus dans le fichier, la nature de ces liens et les commentaires
associés seront précisés. Cette option mentionne également tous les événements
auxquels le personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a joué.
• Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note
individuelle.
• Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné.
• Imprimer les rubriques personnelles : imprime, pour chaque rubrique
comportant des données, le nom choisi par l’utilisateur et son contenu.
• Imprimer la filiation : précise le statut de l’enfant (légitime, adopté…).
• Imprimer la signature : reprend le choix effectué dans le menu Signature
de l’écran de saisie (sait signer, ne signe pas...).
• Imprimer le commentaire sur les photos : ajoute le commentaire
éventuel sous chaque vignette de l'album photos.
Faits historiques
• Inclure les faits historiques : intègre à la fiche individuelle tous les faits
historiques s'étant déroulés pendant la vie du personnage principal.
Options d’événements
• Imprimer les témoins : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé.
Imprimer
155
• Imprimer les événements mineurs : permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous
les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal.
• Imprimer les notes d’événements : pour chaque événement cité dans la
vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement.
Imprimer des fiches de dictionnaire
•
•
•
•
Sélectionnez une entrée dans le dictionnaire.
Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la fenêtre du dictionnaire.
Cliquez sur l’onglet Contenu s'il apparaît et cochez les options souhaitées.
Cliquez sur l'onglet Présentation et choisissez les critères d'impression pour
l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.
Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine
utilisation d’une même fiche.
Imprimer des documents rédigés
La biographie, les monographies Filiatus, la chronique familiale ainsi que les livres
illustrés d'ascendance et de descendance présentent la particularité d’être formulés
avec des phrases. Heredis adapte automatiquement le vocabulaire au type de données.
Pour éditer les documents rédigés, sélectionnez le personnage central concerné puis
sélectionnez le menu Documents puis Biographie ou Chronique familiale ou
Monographies Filiatus... ou Livres illustrés....
La Biographie
La biographie est rédigée pour le personnage principal affiché. Elle reprend toutes les
informations figurant dans l'écran Saisie individu.
La chronique familiale rédigée de descendance
Cette chronique rédigée de descendance permet d’éditer la description détaillée de tout
le déroulement de la vie de l’individu affiché comme personnage principal ainsi que
de tous ses descendants pendant un nombre de générations à déterminer.
Elle reprend, pour le personnage principal, puis pour chacun de ses descendants, l’état
civil complet, le détail des événements Naissance, Baptême et Décès, les personnes liées
par des liens personnels, le détail des différentes unions et elle indique l'âge à chaque
événement important de sa vie.
156
Chapitre 5
Le choix des données à afficher
• Cliquez sur l’onglet Contenu.
• Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter dans
le document édité (événements, notes, témoins...).
• Précisez les limitations à apporter.
Sélection des données
• Imprimer l’image principale : imprime l’image principale associée à
l’individu traité.
• Imprimer l'album-photos : imprime l'ensemble des photos associées aux
événements individuels du personnage central.
• Imprimer les liens personnels et la participation aux événements : si vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et
d’autres individus dans le fichier, précise la nature de ces liens et les commentaires associés. Mentionne également tous les événements auxquels le personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a joué.
• Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note
individuelle.
• Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné.
• Imprimer le commentaire sur les photos : ajoute le commentaire
éventuel sous chaque vignette de l'album photos.
Options d’événements
• Imprimer les témoins : pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé.
• Imprimer les événements mineurs : permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous
les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal.
• Imprimer les notes d’événements : pour chaque événement cité dans la
vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement.
La mise en forme des documents rédigés
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Déterminez la présentation du document à l’aide des différents paramétrages
proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.
Imprimer
157
Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine
utilisation du même document.
Les monographies Filiatus®
Il s'agit de la préparation d'un livre, conçu à partir des informations que vous avez
recueillies dans le fichier généalogique. Ce livre inclut page de couverture, dédicace,
remerciements, préface et introduction.
Les monographies Filiatus proposées dans Heredis sont élaborées selon les préconisations de l'auteur du logiciel Filiatus. La présentation et la rédaction de ces monographies sont particulièrement soignées. Rédigées dans le style des dictionnaires de généalogie d’autrefois (Père Anselme ou Dictionnaire de la noblesse), leur présentation est
cependant conviviale et compréhensible par tous, même néophytes sur le sujet.
Les ancêtres de chaque personnage sont analysés sous toutes les coutures, afin de
détecter les éventuels cousinages et de créer les branches et sous-branches correspondant à la structure familiale étudiée.
Ce document propose, au choix, la Descendance par branche ou l'Ascendance
par génération, à partir du personnage central affiché.
Vous pouvez y joindre des tableaux généalogiques, et un index complet des individus,
des professions et des lieux cités dans la monographie.
• Cliquez sur l’onglet Contenu.
• Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter dans
la monographie (événements, notes, annexes...).
• Précisez les limitations à apporter.
Type de document
Cochez la case Imprimer la version simplifiée sans dates ni commentaires pour éditer une monographie synthétique. Décochez la case pour obtenir une
monographie détaillée.
Personnes traitées
• Imprimer tous les individus : tous les ascendants ou descendants sont
traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Exclure les individus marqués : les individus dont la fiche est marquée
ne sont pas traités.
• Imprimer les individus confidentiels : tous les individus sans exception
sont traités.
158
Chapitre 5
• Exclure les individus confidentiels : les individus dont la fiche est confidentielle ne sont pas traités.
• Imprimer uniquement le nom des individus confidentiels : toute
mention permettant d'identifier l'individu ne sera pas imprimée.
• Masquer toutes les données des individus confidentiels : chaque
personne dont la fiche est confidentielle apparaîtra sous le nom CONFIDENTIEL.
• Nombre de générations : Indiquez sur combien de générations d'ascendants ou de descendants la monographie doit être déployée.
Sélection des données
De nombreuses options sont proposées pour parfaire la rédaction de la monographie :
• Exclure les individus secondaires permet de ne pas charger le document
avec des personnes enregistrées dans le fichier mais ayant une importance
généalogique moindre.
• Exclure les données privées : empêche l'impression des notes, événements, sources ou médias privés.
• Imprimer la filiation des conjoints : cite les parents des conjoints en
répétant ou non le patronyme du père.
• Imprimer les rubriques personnelles : reprend le libellé et le contenu
des champs Utilisateurs complétés dans la Saisie Individus.
• Mentionner la consanguinité : met en évidence les mariages consanguins
en précisant le degré maximum de parenté entre les conjoints (jusqu'au 7ème
degré).
• Mentionner les témoins et la participation aux événements :
énumère tous les témoins des différents événements de chaque ancêtre ou
descendant cité dans la monographie. Cite les personnes pour lesquelles chaque
ancêtre ou descendant a été témoin d'un événement.
• Mentionner les liens personnels : cite toutes les personnes pour lesquelles on a créé un lien personnel avec les ancêtres ou descendants cités dans
la monographie.
• Mentionner les âges : précise les âges lors des baptêmes, des mariages et des
décès.
• Mentionner la durée des veuvages : précise le nombre de jours, mois et
années séparant le décès d'un conjoint et le remariage.
• Mentionner la durée des unions : précise le nombre de jours, mois et
années entre le mariage et le divorce ou le décès du conjoint.
Imprimer
159
• Mentionner les dates religieuses : précise si les dates des événements
correspondent à des fêtes religieuses.
• Mentionner les extinctions de branche : précise si la branche se termine
par un individu déclaré Sans descendance.
Vous pouvez choisir quels événements sont mentionnés ou pas :
• Imprimer les séparations et divorces : mentionne les événements
Séparation ou Divorce saisis pour les ascendants ou les descendants traités.
• Imprimer les remariages et les beaux-enfants : prend en compte les
autres conjoints et les enfants des conjoints.
• Imprimer les événements mineurs : permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte
tous les événements individuels survenus dans la vie de l'ascendant ou du
descendant traité.
Vous pouvez inclure :
• Les notes individuelles : imprime le contenu intégral de chaque note
individuelle.
• Les notes familiales : imprime le contenu intégral de chaque note familiale
saisie pour les conjoints.
• Les notes liées aux événements : pour chaque événement cité dans la vie
des ancêtres ou descendants traités, insère le contenu de la note de l’événement.
Des annexes peuvent être jointes à votre document :
• Imprimer les tableaux généalogiques : des schémas synthétiques représentent graphiquement chaque ancêtre ou descendant dans sa lignée.
• Imprimer l'index : tous les éléments référencés de type nom et prénom,
lieu ou profession sont listés en fin de document et renvoient aux pages dans
lesquelles ils sont cités.
Présentation
Vous prendrez soin de personnaliser le style de rédaction que vous donnerez à votre
document.
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Cochez les options permettant de mettre en forme les différents types de données
en utilisant les mêmes paramètres que pour les impressions des listes Heredis.
Couverture
• Cliquez sur l’onglet Couverture.
160
Chapitre 5
• Imprimer la page de garde : remplissez les zones de texte destinées à la
page de couverture (titre de l'ouvrage, auteur). Chacune des lignes apparaissant
sur la couverture peut être mise en forme en choisissant une police de caractères, un taille de caractères et une couleur de police.
• Imprimer une dédicace : saisissez un texte de dédicace. Heredis remplira
automatiquement la ligne suivante : "Cet ouvrage est dédié à :". À vous de
poursuivre avec un texte personnel.
• Imprimer des remerciements : saisissez le texte approprié.
• Imprimer une préface : saisissez le texte approprié.
• Imprimer une introduction : saisissez le texte approprié.
Lancer l'impression d'une monographie Filiatus
Cliquez sur OK pour lancer l'impression de la monographie d'ascendance ou de
descendance en ouvrant votre traitement de texte.
Les monographies Filiatus® étant le plus souvent destinées à être imprimées sous
forme de livres reliés, chaque chapitre commence toujours sur une page de droite. Des
pages vides seront donc insérées éventuellement pour permettre cette mise en page.
Les fonctions Tableaux généalogiques et Index font appel à des macro-commandes du logiciel Microsoft® Word. Il est donc indispensable d’utiliser ce logiciel de
traitement de texte pour éditer les monographies Filiatus® si l’on désire y inclure ces
annexes automatiquement.
Pour ceux qui n’auraient pas installé le logiciel Word sur leur ordinateur, Heredis
livre la visionneuse gratuite de Microsoft® Word sur le CD-ROM d’installation. Cet
outil permet de générer les fichiers texte et de les imprimer, sans pouvoir y apporter
de modification.
Imprimer des livres illustrés
Le livre illustré met à votre disposition un outil pour éditer un ouvrage totalement
personnalisé, rédigé automatiquement. C'est l'occasion de faire un cadeau original
pour une naissance ou un mariage ou alors de présenter ce bel ouvrage lors d'une
réunion familiale.
En ascendance comme en descendance, le livre illustré raconte votre généalogie et
prépare un livre de famille assorti d'un véritable album photos de votre généalogie.
Les options choisies sont mémorisées pour une prochaine utilisation du même livre.
1. Dans l’onglet Composition, cochez les informations à faire figurer dans le
livre : album photo, nombre de générations, emplacement des notes, etc.
Imprimer
161
2. Cliquez sur l’onglet Couverture pour choisir les titres et illustrations de la
page de garde.
3. Cliquez sur l’onglet Individus.
• Choisissez les formats de nom et de prénom. Cochez les cases pour ajouter la
qualité, le suffixe et le surnom si vous avez saisi ces rubriques.
• Cochez les cases pour indiquer quelles informations insérer le livre : images,
numéro, filiation, signature, rubriques personnelles, données calculées, etc.
• Enfants : Ajoutez dans le document les conjoints de chaque enfant et préciser
s’il a ou non une descendance.
4. Cliquez sur l’onglet Événements pour choisir les options à inclure.
• Choisissez les formats de date et de lieu des événements. Choisissez le format des
lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels éléments des lieux vous voulez
afficher dans le document parmi ceux que vous avez saisis.
• Pour chaque événement précisez les témoins, les sources et les notes.
• Ajoutez les événements mineurs (autres que l’événement de début de vie, l’événement de fin de vie et l’événement d’union).
5. Cliquez sur l’onglet Style et choisissez la mise en forme du livre : police, taille
et couleur du texte, couleurs spécifiques pour les hommes, les femmes et les
numéros, couleurs des titres et des bandeaux.
Cliquez sur OK pour lancer le traitement de texte par défaut pour les documents de
format docx.
Un texte personnel pour les sections Dédicace, Remerciements et Introduction
peut être rédigé directement dans votre traitement de texte.
Imprimer des statistiques
Heredis offre de nombreuses études statistiques, des statistiques généalogiques et des
statistiques démographiques.
Heredis édite des tableaux chiffrés et une représentation graphique des données sous
forme de courbes, d’histogrammes ou de secteurs.
Pour éditer les statistiques, utilisez le menu Documents – Statistiques.
Le choix des données à afficher
• Cliquez sur l’onglet Contenu.
• Cochez les options permettant de sélectionner les types d’individus à afficher
dans l’échantillon (hommes, femmes...).
• Précisez une période pour l’analyse statistique.
162
Chapitre 5
La mise en forme des études statistiques
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Déterminez la présentation du document à l’aide des différents paramétrages
proposés pour l’en-tête, la police, le format.
Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine
utilisation d’une même étude statistique.
Représentation graphique
• Cliquez sur l’onglet Graphique pour choisir le mode de représentation.
• Imprimer la légende : affiche la légende dans la partie droite de la zone
imprimable.
• Imprimer le titre : affiche le titre que vous taperez dans la zone d’impression
du graphique.
• Perspective 3D : affiche le graphique avec un effet 3D. Déplacez le curseur
pour donner une inclinaison différente à la représentation 3D.
• Représentation : choisissez histogramme, linéaire ou circulaire.
• Couleurs des données : deux couleurs doivent être choisies pour différencier les données.
• Utiliser un fond : un fond apparaît sur toute la zone imprimable du graphique. Pour obtenir un fond dégradé, choisissez deux couleurs différentes.
La répartition des patronymes
Cette liste indique tous les patronymes enregistrés dans le fichier généalogique, classés
par ordre alphabétique et indique, pour chaque patronyme, le nombre d’observations,
la date de l’acte de naissance le plus ancien et la date de l’acte de naissance le plus
récent dans lesquels ce patronyme est constaté.
Imprimer
163
La répartition des prénoms
Cette liste indique tous les prénoms enregistrés dans le fichier, classés par ordre alphabétique et indique, pour chaque prénom, le nombre d’observations, la date de l’acte
de naissance le plus ancien et celle de l’acte de naissance le plus récent dans lesquels
ce prénom est présent.
L’âge à la première union
Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles
de date définis, le nombre d’hommes et de femmes ayant contracté une première
union et leur âge moyen, si les dates de naissance et les dates d’union ont été enregistrées. Elle précise l’âge moyen à la première union pour l’ensemble de la période.
La longévité
Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles
de date définis, le nombre d’hommes et de femmes qui sont décédés. Si les dates de
naissance et de décès ont été enregistrées, elle précise les âges au décès moyens selon
les années d’observation et les âges au décès moyens pour l’ensemble de la période.
Le nombre d’enfants par union
Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles
de date définis, le nombre d’unions enregistrées et le nombre moyen d’enfants issus
de ces unions. Elle précise le nombre moyen d’enfants par union pour l’ensemble de
la période.
164
Chapitre 5
Le recensement
Cette liste indique le nombre d’individus répertoriés dans votre fichier généalogique
pour lesquels vous avez enregistré une naissance et un décès couvrant la période observée ou bien un événement daté pendant la période observée.
Le dénombrement des ascendants
Cette liste analyse les ascendants directs du personnage principal affiché.
Pour chaque génération elle indique le nombre d’ancêtres théoriques, le nombre
d’ancêtres trouvés et parmi eux, le nombre d’ancêtres distincts. Elle précise également
à chaque génération le cumul des ancêtres théoriques, le cumul des ancêtres trouvés
et le cumul des ancêtres distincts. Cette observation permet d’établir le pourcentage de
consanguinité (ou d’implexe) atteint à chaque génération.
Le dénombrement des descendants
Cette liste analyse les descendants directs du personnage principal affiché.
Pour chaque génération elle indique le nombre de descendants trouvés et parmi eux, le
nombre de descendants distincts. Elle précise également à chaque génération le cumul
des descendants trouvés et le cumul des descendants distincts. Cette observation permet
d’établir le pourcentage de consanguinité (ou d’implexe) atteint à chaque génération.
Imprimer
165
6 - Échanger des données
Heredis est un logiciel ouvert avec lequel vous pouvez échanger des données soit en
important, soit en exportant tout ou partie de fichiers généalogiques, soit en transférant les données au moyen du réseau WiFi sur lequel vous êtes connecté.
Importez des données :
• provenant d’autres logiciels par l’intermédiaire d’un fichier GEDCOM
• provenant d’un fichier Heredis.
Exportez un fichier Heredis ou une partie d’un fichier Heredis :
• pour créer un fichier d’échange GEDCOM
• pour créer un autre fichier Heredis
• pour créer des pages HTML afin de publier ces données sur Internet
• pour créer des pages HTML afin de présenter ces données sur CD-ROM
• pour publier sa généalogie en ligne
Synchronisez vos données sur vos différents appareils :
• entre votre ordinateur et un autre PC
• avec un Mac
• avec vos appareils mobiles sous iOS
Importer des données
Évitez des recherches fastidieuses déjà faites par un autre ou évitez de ressaisir toute
une branche qu’un autre généalogiste aurait déjà traitée dans un fichier informatisé.
Importez des données depuis :
• des fichiers créés avec d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme
GEDCOM,
• des fichiers créés avec Heredis.
Importer des données au format GEDCOM
Heredis est conçu conformément à la norme GEDCOM (Genealogical Data
Communication). Cette norme définit une structure de fichier permettant l’échange
de données entre différents logiciels et différents matériels. Elle permet de transmettre
les renseignements concernant les individus : nom, prénoms, sexe, profession, dates
et lieux de naissance, de mariage, de décès, notes, etc…, mais conserve également les
liens de parenté établis entre les différents individus.
Échanger des données
167
Vous pouvez importer dans Heredis des données généalogiques émanant d’un autre
logiciel, lui-même utilisateur de la norme GEDCOM.
Importer dans un fichier nouveau
• Sélectionnez Fichier – Ouvrir.
• Choisissez le type Fichiers GEDCOM (*.ged).
ou Affichez la page d’accueil puis cliquez sur Ouvrir un Fichier GEDCOM.
• Sélectionnez le fichier GEDCOM à importer.
• Cliquez sur le bouton Ouvrir.
L’ouverture du fichier GEDCOM est lancée. Donnez un nom au fichier ainsi créé et
modifiez son emplacement si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Heredis propose d'enregistrer le nouveau fichier dans le dossier Documents/BSD
Concept/Heredis/Mes généalogies.
Importer dans un fichier existant
Avertissement : Tout import dans un fichier existant modifie sa structure. Pensez avant
ce type d’opération à sauvegarder une copie de votre fichier d’origine si nécessaire ou
sauvegardez le fichier modifié sous un autre nom.
• Ouvrez le fichier généalogique dans lequel vous désirez importer.
• Sélectionnez le menu Fichier – Importer.
Sélectionnez Fichier GEDCOM.
• Sélectionnez sur votre disque dur le nom du fichier GEDCOM à importer (il doit
porter une extension .ged) et ouvrez-le.
Heredis propose différentes options suivant l’origine du fichier. Si Heredis n’a pas
de doute quant à l’affectation des données, ces options ne seront pas affichées.
• Un écran indiquant les différentes rubriques constitutives des lieux dans le
fichier à importer permet de modifier la classification de ces rubriques pour
l’adapter à la structure du fichier Heredis.
Déroulez chacune des rubriques et sélectionnez le type de données inscrit dans
les colonnes témoins.
• Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage du fichier à
importer.
168
Chapitre 6
Vérifiez que chaque information sur le lieu correspond bien à l’intitulé indiqué.
• Si Heredis détecte des données non traitées dans ses rubriques standard, il
propose soit de les intégrer dans les Rubriques personnelles, soit de les
ignorer. Choisissez, rubrique par rubrique comment vous voulez les intégrer
dans votre fichier Heredis.
• Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage du fichier à
importer.
• Si vous désirez associer une source unique à tous les événements de votre import,
cochez la case Associer une nouvelle source à tous les événements
importés et remplissez les champs de saisie de cette nouvelle source. Vous
pourrez la compléter après l’import à partir du Dictionnaire des sources.
Le logiciel commence ensuite l’importation des données et indique combien d’individus et combien de familles sont en cours de traitement.
Après l’import des données issues du fichier GEDCOM, il faut alors créer les liens qui
vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le fichier
principal. Pour cela utilisez les fonctions du menu Liens.
Importer des données en provenance de Heredis
Cette fonction permet de regrouper dans un même fichier des données saisies dans
plusieurs fichiers séparés.
• Sélectionnez Fichier – Importer – Fichier Heredis.
• Sélectionnez dans l'explorateur Windows le nom du fichier à importer et
ouvrez-le.
Échanger des données
169
Une fois l’opération terminée, les individus contenus dans le fichier importé sont venus
s’ajouter à ceux qui avaient été saisis dans le fichier en cours d’utilisation.
Il faut alors créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient
déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions du menu
Ajouter pour créer les liens.
Exporter
Avec Heredis, vous pouvez exporter :
- des fichiers
• vers d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme GEDCOM
• en créant de nouveaux fichiers Heredis
• pour une publication Internet en créant des pages HTML
• pour une publication sur un CD-ROM sous forme d’un site personnel
consultable avec un navigateur Internet.
- des documents
• pour consultation ou impression au format PDF ou EMF pour les arbres
• vers des logiciels de traitement de texte, des bases de données ou des tableurs au
format TXT (ASCII) pour les listes ou fiches.
Exporter des fichiers
Exporter au format GEDCOM
Ce format d’échange généalogique, a été mis au point par les Mormons et rend compatibles la quasi-totalité des logiciels de généalogie.
Des données non prévues par la norme GEDCOM sont exportées de manière à ce que
l'on retrouve un maximum d'informations contenues dans votre fichier, par exemple
des témoins des événements. La plupart des logiciels s'adaptent à ces données supplémentaires.
Pour exporter des données vers un autre logiciel gérant la norme GEDCOM, sélectionnez le menu Fichier – Exporter – GEDCOM.
Options du fichier
Selon le destinataire de votre fichier GEDCOM, vous pouvez choisir des formats de
données parfaitement adaptés à ses outils de travail.
• Caractères : choix de la table de caractères à utiliser pour exporter le fichier,
en fonction du matériel ou du logiciel utilisé par le destinataire du ficher.
170
Chapitre 6
• Exporter toutes les dates en calendrier grégorien : si le logiciel avec
lequel le fichier GEDCOM va être ouvert ne gère pas un aussi grand nombre de
calendriers que Heredis, cochez cette option pour qu'aucune date ne soit perdue.
• Notes : pour tirer le meilleur parti des mises en forme que vous avez faites dans
vos diverses notes, cochez l'option Garder la mise en forme (RTF). Si le
logiciel du destinataire ne gère pas la mise en forme des notes, préférez l'option
Ignorer la mise en forme (Texte brut).
• Coordonnées de l’expéditeur : Nom, adresse, téléphone, adresse email et
site Internet de l'émetteur du fichier seront repris en en-tête du fichier exporté.
Éléments à exporter
Cochez la case Exclure les individus secondaires pour ne pas exporter les personnes que vous avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas un grand intérêt
généalogique (enfants morts en bas-âge, individus sans liens).
Cochez la case Exclure les données privées pour empêcher l'export des notes,
événements, sources ou médias privés.
• Médias : indique dans le fichier GEDCOM, pour chaque donnée illustrée, le
nom, la date, le contenu de la note, le type de fichier et le chemin des médias
associés.
• Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour
chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque
événement exporté.
• Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun
des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte
que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême, Mariage, Décès/
Inhumation.
• Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liée(s).
• Témoins et liens : exporte les personnes liées à chaque événement (témoin,
parrain-marraine...) et liées par un lien personnel à chaque individu exporté.
• Adresses : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes les données
de l’adresse (adresse postale, email, site Web) sauf si la case Adresse privée
a été cochée à la saisie.
Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier GEDCOM correspondant aux
critères que vous avez choisis.
• Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier GEDCOM créé par
cet export.
• Cliquez sur Enregistrer.
Échanger des données
171
Exporter pour Heredis
Cette option permet de créer de nouveaux fichiers Heredis comprenant tous les individus ou bien correspondant soit à tous les individus, soit à des sous-ensembles du
fichier principal.
• Sélectionnez le menu Fichier – Exporter.
• Choisissez l’option Heredis de l’écran de paramétrage.
Sélection des données
Cochez la case Exclure les individus secondaires pour ne pas exporter les personnes que vous avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas un grand intérêt
généalogique (enfants morts en bas-âges, individus sans liens).
Cochez la case Exclure les données privées pour empêcher l'export des notes,
événements, sources ou médias privés.
• Médias : inclut tous les médias associés aux données exportées.
• Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour
chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque
événement exporté.
• Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun
des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte
que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême, Mariage, Décès/
Inhumation.
• Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liée(s).
• Témoins et liens : exporte les personnes liées à chaque événement (témoin,
parrain-marraine...) et liées par un lien personnel à chaque individu exporté.
• Adresses : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes les données
de l’adresse (adresse postale, email, site Web) sauf si la case Adresse privée
a été cochée lors de la saisie.
Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier Heredis correspondant aux
critères que vous avez choisis.
• Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier créé par cet export.
• Cliquez sur Enregistrer.
Exporter pour une publication sur Internet
Il s’agit d’un format permettant de publier vos données sur Internet. L’export crée des
pages HTML à intégrer dans votre site personnel.
• Sélectionnez le menu Fichier – Exporter – HTML – Pour Internet.
172
Chapitre 6
Publication vers Internet : Choisissez les données à publier.
Sélection des données
Cliquez sur l’onglet Publication et choisissez les individus à exporter et les limites.
Puis cochez les options suivantes :
• Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des
individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que
les événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême, Mariage, Décès ou
Inhumation.
• Arbres d’ascendance : exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique
permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché.
• Images : exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille réelle.
• Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour
chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque
événement exporté.
• Témoins : exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement.
• Sources : exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement.
Échanger des données
173
Présentation des données
• Choix des menus : présente, dans les menus du site Web créé avec les données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis : listes,
statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à choisir et des
liens favoris que vous pouvez également intégrer.
Un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé.
• Nombre d’individus par page : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet export.
• Entrées par liste : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments
(individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste. On pourra
faire défiler les pages avec les boutons Suivant et Précédent de la page Web.
• Cliquez sur l’onglet Thèmes et sélectionnez un thème de site parmi les différents thèmes proposés.
• Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les pages
de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste proposée en
cliquant sur le bouton .
• Cliquez sur la case Menu au format texte pour que les menus soient présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux
navigateurs anciens ou lents.
Cliquez sur l’onglet Page d’accueil. Heredis a préparé un texte standard pour la
page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre pour
la page et un texte d’accueil.
• Proposez aux internautes de télécharger le fichier GEDCOM correspondant aux
individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case Joindre le fichier
GEDCOM et indiquez le chemin d’accès à votre fichier.
• Les coordonnées de l’expéditeur (Nom, Adresse, Téléphone, etc... du propriétaire
du fichier) seront reprises sur la page d’accueil.
• Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers.
Cliquez sur l’onglet Arbre 3D. Heredis vous permet de montrer l'environnement familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton pour choisir (en plus du
Personnage Racine) un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie dont
l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur votre site.
• Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance
et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre site.
Tous les paramètres de votre site ayant été définis,
174
Chapitre 6
• Cliquez sur le bouton Publier pour créer un dossier HTML correspondant aux
critères que vous avez choisis.
• Le site s’ouvre dans votre navigateur par défaut et vous permet de vérifier le
contenu et la présentation des pages que vous venez de créer.
Exporter pour une publication sur CD-ROM
Heredis crée un ensemble de pages HTML, regroupant données et illustrations, accessibles par des menus. Ces pages sont prêtes à être gravées sur un CD-ROM, permettant
ainsi à n’importe quel membre de votre famille, équipé d’un ordinateur, de consulter
votre généalogie, sans avoir à installer Heredis.
• Sélectionnez le menu Fichier – Exporter – HTML – Pour CD-ROM.
Sélection des données
Cliquez sur l’onglet Publication et choisissez les individus à exporter ainsi que les
limites. Puis cochez les options suivantes :
• Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun des
individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que
les événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême, Mariage, Décès ou
Inhumation.
• Arbres d’ascendance : exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique
permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché.
• Images : exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille réelle.
• Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour
chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque
événement exporté.
• Témoins : exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement.
• Sources : exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement.
Présentation des données
• Choix des menus : présente, dans les menus du site Web créé avec les données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis : listes,
statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à choisir et des
liens favoris que vous pouvez également intégrer.
Un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé.
• Nombre d’individus par page : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet export.
Échanger des données
175
• Entrées par liste : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments
(individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste. On pourra
faire défiler les pages avec les boutons Suivant et Précédent de la page Web.
• Cliquez sur l’onglet Thèmes et sélectionnez un thème de site parmi les différents thèmes proposés.
• Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les pages
de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste proposée en
cliquant sur le bouton .
• Cliquez sur la case Menu au format texte pour que les menus soient présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux
navigateurs anciens ou lents.
Cliquez sur l’onglet Page d’accueil. Heredis a préparé un texte standard pour la
page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre pour
la page et un texte d’accueil.
• Proposez à vos visiteurs de copier le fichier GEDCOM correspondant aux
individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case Joindre le fichier
GEDCOM et indiquez le chemin d’accès à votre fichier.
• Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers.
Cliquez sur l’onglet Arbre 3D. Heredis vous permet de montrer l'environnement familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton pour choisir (en plus du
Personnage Racine) un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie dont
l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur votre site.
• Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance
et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre site.
Tous les paramètres de votre site ayant été définis,
• Cliquez sur le bouton Publier pour créer un dossier HTML correspondant aux
critères que vous avez choisis.
• Le site, tel que vous allez le graver, s’ouvre dans votre navigateur par défaut et
vous permet de vérifier le contenu et la présentation des pages que vous venez
de créer.
Lancez votre logiciel de gravure et sélectionnez le contenu du dossier où sont regroupées vos pages HTML (indiqué dans l’onglet Page d’accueil). Le système de démarrage automatique du CD-ROM (auto-run) sera ajouté par Heredis.
176
Chapitre 6
Publier sur Internet
Avec Heredis vous publiez votre généalogique directement sur un site Internet dédié
aux utilisateurs du logiciel. Heredis ouvre l'application gratuite Planète Généalogie
qui vous permet de gérer vos données pour les transmettre sur un site personnel créé
pour vous et hébergé gratuitement.
• Sélectionnez Publier sur Internet dans le menu Fichier, ou cliquez sur le
bouton
dans la barre d'outils.
• Précisez quelles données vous voulez publier sur votre site.
Choisissez quelles données vous souhaitez publier dans votre site personnel.
Sélection des individus à exporter
Sélectionnez dans le menu déroulant Tout le fichier ou un des types de branche :
L'ascendance - La descendance - L'ascendance et la descendance. Pour
toutes les options autres que Tout le fichier l'export traite les individus liés au
personnage central affiché.
Appliquez ensuite les limitations souhaitées (nombre de générations, individus marqués, confidentiels...).
Sélection des éléments à publier
Vous pouvez gérer les individus marqués : les exclure ou exporter uniquement les
individus marqués.
Vous pouvez aussi gérer les individus confidentiels : les exclure, masquer toutes les
informations sur eux ou bien afficher uniquement leur nom.
Faites votre choix avec le menu déroulant.
Échanger des données
177
Plusieurs options vous permettent d'exclure une partie des personnes ou des données
du fichier publié :
Exclure les données privées (note, média, événement...).
Exporter les sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liées.
Exporter les médias : exporte, pour chaque individu traité, les images en taille
réelle.
Exporter les témoins : exporte les témoins des événements selon qu'ils font ou
non partie de la branche sélectionnée. Choisissez dans le menu déroulant vos critères
d'exportation des témoins.
Exporter les événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour
chacun des individus traités. Si cette option n'est pas cochée, l'export ne comporte que
les événements dits "principaux" : Naissance/Baptême, Mariage, Décès/Inhumation.
Cochez les cases correspondantes.
Vous maîtrisez avec précision les données que vous allez publier ?
• Cliquez sur le bouton Publier.
L'application Planète Généalogie s'ouvre. Si Planète Généalogie n'a pas été
installée ou a été désinstallée, téléchargez-la sur www.planete-genealogie.fr.
• Depuis l'onglet Mon site, remplissez les informations et les illustrations pour
cette généalogie.
• Complétez votre page d'accueil personnalisée en cliquant sur le bouton Page
d'accueil dans la barre d'outils de Planète Généalogie (premier bouton à
gauche).
• La généalogie que vous souhaitez publier, correspondant aux critères que vous
avez choisis est sélectionnée dans la liste des publications de l'onglet Mon Site
Généalogies. Pensez bien à définir votre choix concernant les données de
moins de 100 ans et les images.
• Cliquez sur Publier pour lancer la mise en ligne de votre généalogie.
Vos données sont à présent disponibles sur un site complet, disposant d’outils de
recherche dans toutes les pages et de présentations variées et élaborées.
Votre page d’accueil vous présente, informe sur votre travail généalogique ou votre
famille, donne des liens vers vos sites favoris.
Chaque type de page dispose d’un moteur de recherche : pour les individus, les unions,
les noms, les prénoms, les lieux et les événements.
La présentation de vos ancêtres est variée : en tableau familial, en récit détaillé, en
arbre d’ascendance ou de descendance. Le visiteur dispose de plusieurs thèmes de page
lui permettant de choisir la présentation qui lui paraît la plus claire.
178
Chapitre 6
La navigation dans le site est très élaborée. Vous retrouvez sur chaque page les liens les
plus utiles : noms liés aux lieux, top 10 des noms, cartes, ancêtres favoris… Des zones
de survol vous donnent des d’informations utiles sur chaque ancêtre affiché et vous
pouvez utiliser le glisser-déposer pour remonter les générations.
Il ne vous reste plus qu’à donner l’adresse de votre site à votre famille et vos amis pour
qu’ils vous fassent parvenir des informations complémentaires. Ils peuvent à tout
moment vous laisser des messages directement depuis votre site.
Choisir les individus à exporter (formats GEDCOM - Heredis - HTML)
• Sélectionnez Exporter tout le fichier
ou Exporter une branche.
Précisez le contenu de la branche à exporter : l’ascendance, la descendance ou
l’ascendance et la descendance du personnage principal affiché sur l’écran de
navigation.
• Indiquez sur combien de générations vous désirez traiter les ascendants, les
descendants ou les deux.
En ascendance, précisez le degré des collatéraux à exporter :
En choisissant 0, vous n’exporterez que les ancêtres directs et leurs différents
conjoints.
En choisissant 1, les enfants de chaque ascendant figureront ainsi que leurs
conjoints.
En choisissant 2, les enfants et les petits-enfants de chaque ancêtre seront inclus
dans l’export ainsi que leurs conjoints, etc…
Limitations
• Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans le
fichier ou dans la branche demandée.
• Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués dans
leur fiche détaillée ne sont pas exportés.
• Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont
été marqués dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans le fichier ou la
branche demandée sont exportés.
• Masquer les fiches confidentielles : les individus pour lesquels la case
Confidentiel a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision.
Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche.
Échanger des données
179
Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches,
éliminer des doublons, éliminer les enfants morts-nés, ne pas faire apparaître des
personnes encore vivantes...
Styles de rubriques
• Dates en calendrier grégorien : toutes les dates seront affichées selon le
calendrier grégorien, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.
Exporter un arbre
Exporter au format PDF
Heredis permet d'exporter tous vos arbres en format PDF, un format d'échange très
pratique, puisqu'il conserve la mise en page de votre document, indépendamment de
la plate-forme utilisée par votre correspondant.
Vous avez construit un arbre et vous désirez l'exporter :
• Dans la palette de travail de l'arbre, sélectionnez Export PDF dans le menu
déroulant de la zone Impression.
• Le bouton d’impression de la barre d'outils change d’aspect : il contient le
symbole PDF.
• Cliquez sur le bouton
pour choisir vos paramètres d'export PDF (format,
orientation et qualité).
• Cliquez sur le bouton
.
ou Tapez les touches Ctrl P pour enregistrer votre arbre en format PDF.
Heredis vous donne accès à la fenêtre d’enregistrement du fichier PDF. Donnez un nom
au fichier exporté et enregistrez-le dans le dossier de votre choix.
Exporter au format EMF
Le format EMF est un format graphique compressé. Cette option permet d'exporter
vos arbres vers un logiciel de traitement de texte, de PAO ou de dessin permettant les
traitements graphiques.
• Sélectionnez le menu Fichier – Exporter au format EMF.
• Donnez un nom au fichier exporté et enregistrez-le dans le dossier de votre
choix.
Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés
Heredis permet d’exporter les différents documents vers un logiciel de traitement de
texte, un tableur ou une base de données.
180
Chapitre 6
• Sélectionnez le menu Documents – Liste… ou toute autre option de ce
menu.
• Indiquez les options et mises en formes souhaitées.
• Sur l’écran de paramétrage cliquez sur le bouton Exporter.
• Donnez un nom au fichier ainsi créé et précisez dans quel dossier vous désirez
l’enregistrer.
Vous aurez alors à votre disposition un fichier au format ASCII tabulé dont l’extension
est .txt et que vous pourrez traiter avec le logiciel externe de votre choix.
Synchroniser vos données
Heredis est ouvert aux autres plates-formes et peut échanger les données avec tous les
appareils susceptibles d’avoir une version de Heredis : un autre PC, un Mac, un iPhone,
un iPad ou un iPod touch.
Heredis reconnaît les différents appareils présents sur le réseau WiFi ainsi que les
périphériques de stockage amovibles (clé USB, disque dur externe) branchés sur votre
ordinateur.
À quoi sert la synchronisation ?
Vous avez changé une date et ajouté deux photos dans votre iPhone ? Ces modifications
seront mises à jour sur votre PC.
Votre cousin est en visite chez vous avec son Mac ? Connectez-le sur le réseau et transmettez-lui votre généalogie.
Vous partez aux Archives Départementales avec votre iPad ? Synchronisez votre fichier
pour avoir sous la main toutes les informations à jour. Si vous apportez des précisions,
vous les récupérerez au retour en allumant vos deux appareils.
Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre généalogie sur une clé
USB puis connectez-la à votre ordinateur fixe à la campagne. Vous pourrez mettre à
jour votre fichier instantanément. Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec
la clé et récupérez votre travail du week-end dès votre retour à la maison.
Pour synchroniser vos données avec vos appareils mobiles sous iOS, vous devez
télécharger auparavant l'application Heredis sur l'App Store.
Comment se déroule la synchronisation ?
Est-ce qu’il existe une autre version du fichier sur le réseau ? Est-ce qu'elle est plus
récente ? Heredis vous montre tous les appareils allumés et sur lesquels le logiciel
Heredis est ouvert.
Échanger des données
181
Pour que vos différents appareils présents sur le réseau puissent être reconnus, le service Bonjour, édité par Apple, doit être installé sur votre ordinateur. S’il ne l’est pas,
cliquez sur le lien affiché dans le message d’alerte pour le télécharger gratuitement.
Dès qu’il sera installé, votre ordinateur pourra identifier les autres appareils et vous
permettre de synchroniser votre fichier avec eux.
Vos ordinateurs ne sont pas sur le réseau WiFi ? Vous pouvez aussi synchroniser votre
généalogie via un périphérique de stockage (clé USB ou disque dur externe).
Vous déclenchez une synchronisation quand vous le souhaitez.
Attention, la première synchronisation recopie l'intégralité du fichier et des médias
associés sur l'autre appareil. Ne recopiez pas votre fichier au préalable. Seule
cette fonction peut marquer votre fichier comme dûment synchronisé.
Ensuite, déclenchez des synchronisations lorsque vous avez fait des modifications
importantes.
Synchroniser via le réseau Wi-Fi
• Cliquez sur le bouton
ou choisissez Fichier – Synchroniser.
• Heredis ouvre la fenêtre de synchronisation pour que vous donniez vos instructions et vérifie quels autres appareils sont présents sur le réseau.
• Si la généalogie ouverte n’a jamais été synchronisée, choisissez un appareil disponible dans la liste proposée puis cliquez sur Envoyer pour lancer l’échange.
La première synchronisation recopie l'intégralité de vos données et de vos médias.
182
Chapitre 6
La totalité de vos données généalogiques ainsi que vos médias seront recopiés
sur l’autre appareil.
• Si la généalogie ouverte a déjà été synchronisée, choisissez l’appareil avec lequel
vous voulez la synchroniser. En fonction de la date du fichier le plus récent,
Heredis propose la synchronisation dans un sens ou dans l’autre.
Heredis affiche les infos clés (dates de modification, nombre d’individus, derniers individus modifiés) pour les comparer avec celles du fichier ouvert.
• Cliquez sur la flèche pour éventuellement changer le sens de la synchronisation.
• Cliquez sur Envoyer ou Recevoir. Seules les données généalogiques ou les
médias qui ont été modifiés seront transmis.
Les synchronisations suivantes mettent à jour les données modifiées uniquement.
• Si la généalogie a été modifiée sur les deux appareils depuis la dernière synchronisation, la synchronisation n’est pas possible tant que vous n’avez pas choisi le
fichier à conserver et synchroniser.
Choisissez le fichier à conserver en cliquant sur la flèche appropriée puis cliquez
sur Envoyer ou Recevoir en fonction du sens de synchronisation que vous
avez choisi.
Pour être synchronisé, le fichier généalogique doit avoir été enregistré. S’il a été modifié et non enregistré, Heredis vous demande de le faire.
Échanger des données
183
Comment échanger sans WiFi ?
Ceux qui n’ont pas de réseau WiFi ou qui n’ont pas leurs appareils dans les mêmes
locaux peuvent synchroniser leur généalogie en connectant un périphérique amovible
(clé USB ou disque dur externe).
Échanger avec un autre PC ou un Mac
Synchronisez votre généalogie sur une clé USB ou un disque dur externe. La synchronisation se déroule de la même manière que pour les appareils présents sur le réseau
Wi-Fi.
Dans la fenêtre de synchronisation, sélectionnez le périphérique que vous avez branché, vérifiez le sens de synchronisation puis cliquez sur Envoyer ou Recevoir en
fonction du sens de synchronisation que vous avez choisi.
Pensez à cocher la case Assurer la compatibilité avec Heredis Mac si votre
fichier est doit ouvert avec un Mac.
Lorsque la synchronisation est terminée, vous pouvez brancher le périphérique sur
l’autre ordinateur (PC ou Mac).
Que ce soit au lancement de Heredis ou en cours de travail, Heredis vous indiquera
qu’une nouvelle généalogie ou une version plus récente de la généalogie existante se
trouve sur le périphérique que vous avez branché et vous proposera de synchroniser
cette généalogie vers votre ordinateur.
Transmettre sans synchronisation
Vous pouvez copier votre généalogie dans un format adapté pour l’échanger avec un
Mac en utilisant la fonction Préparer pour Heredis Mac, ou vers un mobile iOS
(iPhone, iPad, iPod touch) en utilisant iTunes.
Attention, dans ce cas il ne s’agit pas d’une synchronisation (mise à jour des nouveautés) mais d’un transfert de tout le fichier (y compris les médias).
Échanger avec un Mac
Vous voulez transmettre votre fichier généalogique à un Mac ? Heredis vous permet de
créer un fichier totalement compatible et de transférer votre fichier de données et vos
médias créés sur PC vers un ordinateur Mac.
• Sélectionnez le menu Fichier – Préparer pour – Heredis Mac...
• Choisissez le dossier de destination du fichier compatible PC-Mac puis validez
avec OK.
184
Chapitre 6
Heredis crée une copie du dossier original au nom duquel il ajoute -Mac.
Lorsque l'enregistrement du fichier compatible est terminé, Heredis ouvre
l'explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée.
• Transférez ce dossier à tout utilisateur d'un Mac sur lequel la Suite Bleue a été
installée ; il sera reconnu immédiatement et pourra être ouvert sans conversion.
Attention : si vous n'utilisez pas la fonction Préparer pour Heredis Mac..., aucun
Mac ne pourra reconnaître votre fichier généalogique comme un fichier Heredis.
Par contre Heredis pour Windows lira directement une généalogie en provenance d'un
Mac.
Échanger via iTunes
Pour transférer votre généalogie vers un mobile iOS, préparez le fichier à envoyer via
iTunes.
• Sélectionnez le menu Fichier – Préparer pour – iTunes...
Heredis crée un fichier compressé, reconnaissable à la fois par iTunes et par
votre mobile iOS. Ce fichier contient toutes vos données et tous vos médias.
• Cliquez sur Oui pour lancer la création du fichier. Il porte le même nom que le
fichier d’origine avec une extension .hmwit.
• Heredis ouvre l’explorateur Windows pour vous montrer où se trouve le fichier
à transférer dans iTunes.
Insérer le fichier dans l’application iTunes.
• Lancez iTunes
• Connectez votre iPad, votre iPhone ou votre iPod touch et sélectionnez-le dans
iTunes.
• Cliquer sur l’onglet Apps (en haut de l’écran), puis faites défiler la liste des
applications jusqu’à l’apparition de Partage de fichiers.
• Sélectionnez Heredis. Toutes les généalogies déjà synchronisées sont visibles.
Cliquez sur le bouton Ajouter… ou faites glisser le fichier en glisser-déposer.
Échanger des données
185
Ajoutez vos fichiers dans iTunes pour les envoyer sur votre mobile.
Le transfert de la généalogie s’effectue immédiatement si Heredis est ouvert dans
l’iPhone, l’iPad ou l’iPod touch. Il est décompressé automatiquement et transformé
en fichier .hmw. La généalogie peut alors être consultée et modifiée.
Si Heredis n’est pas lancé sur le mobile, le fichier apparaîtra dans la page d’accueil à
la prochaine ouverture.
Récupérer les données du mobile via iTunes
Après avoir travaillé sur l’iPhone, l’iPad ou l’iPod touch, récupérez les données modifiées en passant à nouveau par iTunes.
• Sélectionnez le fichier .hmw modifié dans la zone Fichiers partagés de
l’onglet Apps.
• Pour l’extraire de iTunes, cliquez sur Enregistrer sous... et enregistrez la
généalogie récupérée à l’emplacement de votre choix.
Pensez bien à choisir le même dossier si vous voulez remplacer la généalogie existante
sur votre PC.
186
Chapitre 6
Échanger des données
187
7 - Les outils
Les palettes de travail
Les palettes de travail mettent à votre disposition, en permanence, des outils et un accès
à des sélections d'individus présents dans le fichier généalogique (favoris, individus
liés, membres de la parenté, etc.).
On peut masquer ou faire apparaître, d'un côté ou l'autre de l'écran, les palettes de
travail et de recherche.
Sélectionnez le menu Fenêtres – Afficher/Masquer la palette de travail ou
cliquez sur la flèche en haut de la palette pour la replier, ou tapez les touches Ctrl 3.
Elles sont positionnables à droite ou à gauche de l’écran de navigation. Vous pouvez
modifier leur position en utilisant le menu Fenêtres – Intervertir les palettes
de travail et de recherche.
Elles sont redimensionnables en largeur. Cliquez sur la jonction liste/écran de navigation. La forme du curseur se modifie et vous pouvez augmenter ou diminuer la
proportion de l’écran allouée aux listes.
La zone d’affichage du résumé est modifiable verticalement de la même manière.
Tâches
Cet onglet vous permet de gérer au quotidien les recherches à approfondir, les renseignements à croiser, les contacts à prendre pour faire avancer votre généalogie. Le gestionnaire de tâches est totalement intégré dans votre logiciel et visible en permanence.
Créer une nouvelle tâche
Cliquez sur le bouton Ajouter une tâche . Heredis ouvre la fenêtre de saisie d'une
tâche ; à vous de remplir les différents éléments de gestion de la tâche : nom, échéance,
rappel, degré de priorité, description, individus liés, contacts liés.
Classer les tâches
Cliquez sur les en-têtes des colonnes pour classer les différentes tâches à accomplir
selon leur nom, leur degré de priorité ou leur date d'échéance.
Rechercher une tâche
Saisissez un des éléments du titre de la tâche, ou bien un mot contenu dans le descriptif de la tâche. La liste affichée est limitée aux tâches pouvant correspondre à
Les outils
189
votre saisie. Vous pouvez aussi afficher uniquement les Tâches non terminées en
cochant la case.
Consultez les tâches généalogiques pour ce fichier.
En cochant la case Tâches du personnage central vous verrez les tâches à
accomplir uniquement lorsque vous naviguerez sur une personne que vous avez liée
à une tâche.
Cliquez sur chaque tâche affichée pour consulter son détail dans la zone de résumé
située dans la partie inférieure des listes de travail.
Modifier une tâche
Cliquez sur le bouton pour accéder à la fenêtre de saisie de la tâche et apporter
toutes les modifications souhaitées.
Supprimer des tâches
Cliquez sur le bouton
(Supprimer la tâche sélectionnée).
Parenté
L’onglet contient la liste des parents proches du personnage central ainsi que leurs
conjoints. Cette liste se remet à jour chaque fois qu’un nouvel individu est affiché.
190
Chapitre 7
Naviguer avec la liste Parenté
Cliquez sur les flèches pour déplier ou replier les listes de personnes.
On peut bloquer l’affichage de la parenté d’un individu pour naviguer sur l’un ou
l’autre de ses parents sans automatiquement remettre les liens à jour. L’individu de
départ sera conservé comme base de la liste affichée.
• Cliquez sur le bouton pour le fermer et bloquer l’affichage sur la parenté du
personnage central de départ.
• Cliquez à nouveau sur le bouton pour le déverrouiller et permettre la mise à
jour de la parenté si vous naviguez sur d’autres personnes.
Saisir avec la liste Parenté
Les parents ou alliés contenus dans la palette de travail seront très facilement utilisés
pour naviguer ou pour compléter la saisie.
• Double-cliquez sur un parent ou un allié pour l'afficher en personnage central
d'un nouveau noyau familial.
• Glissez et déposez, par exemple, un oncle par alliance sur l'événement Mariage
pour l'associer à cet événement en tant que témoin.
Favoris
Cet onglet est destiné à afficher une liste temporaire d’individus auxquels vous souhaitez accéder fréquemment.
Ajouter un individu à la liste des favoris
Pour ajouter le personnage central :
• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Favoris.
Pour ajouter tout individu affiché dans les écrans de saisie et de navigation ou dans
la palette de recherche :
• Utilisez le glisser-déposer. Cliquez sur la zone d’affichage du personnage à
mémoriser et sans relâcher le bouton de la souris, allez le déposer dans l’onglet
Favoris.
Ôter un individu de cette liste
Ôtez le personnage central affiché sur l’écran de navigation de la liste des favoris :
• Cliquez sur un des personnages de la liste pour le sélectionner.
• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Favoris.
Les outils
191
Saisir ou naviguer avec cette liste
• Double-cliquez sur le nom de l’individu mémorisé pour l’afficher en personnage central.
• Sélectionnez un individu mémorisé et utilisez-le en glisser-déposer pour compléter la saisie d'un événement. Relâchez-le n'importe où sur l'événement, il
sera enregistré en tant que témoin. Il ne vous reste plus qu'à préciser son rôle
dans l'événement.
• Créez un individu lié au personnage central en le relâchant dans le Noyau
familial. Il sera alors lié en tant que père, grand-père, conjoint ou enfant selon
la zone dans laquelle vous l'avez posé.
Ordonner les favoris
Pour ordonner les individus sélectionnés dans la liste Favoris :
• Utilisez le glisser-déposer au sein de la liste. Cliquez sur l'individu à déplacer,
puis relâchez-le dans la liste : il sera positionné au-dessus du nom qui est sélectionné au moment de le relâcher.
• Distinguez facilement les différents individus favoris dans la liste en ajoutant
des séparateurs dans la liste. Cliquez sur le bouton , il sera inséré au bas de
la liste. Il ne reste plus qu'à le placer entre les individus à séparer.
Liens
La liste affichée dans cet onglet reprend tous les individus liés au personnage affiché
dans l’écran de navigation.
Elle résume tous les types de liens dans l’ordre suivant :
• les liens personnels entre le personnage central et d’autres individus contenus
dans le fichier (voisin, ami, tuteur…)
• les liens indiquant quels sont les événements auxquels le personnage central à
participé, en tant que témoin, déclarant, etc…
• Les individus liés ayant participé à la vie du personnage central, événement par
événement.
Le cadre inférieur de la fenêtre Liens affiche tout commentaire saisi pour l’individu
lié lors de la création du lien.
192
Chapitre 7
Gérer les liens
Dans l’onglet Liens des listes de travail,
• Cliquez sur le bouton pour supprimer un des liens sélectionnés (lien entre
deux individus ou lien entre un individu et un événement).
• Cliquez sur le bouton pour modifier la nature ou le commentaire du lien.
Un double-clic sur un des individus liés contenus dans la liste fait apparaître cet individu en tant que personnage central.
• Cliquez sur le bouton pour verrouiller la liste des individus liés au personnage qui vous intéresse et naviguer sur les différents personnages cités dans cette
liste sans la mettre à jour.
• Cliquez à nouveau sur le bouton pour déverrouiller la liste et permettre sa
mise à jour pour chaque nouveau personnage central.
Les liens Individu – Individu
Ce sont les liens personnels unissant le personnage central et d’autres individus contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…).
Ajouter un lien personnel
Vous disposez de différents outils pour ajouter un lien personnel au personnage central.
• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens.
ou Sélectionnez le menu Liens – Ajouter un autre lien.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton .
ou Utilisez le glisser-déposer. Cliquez sur le nom de l'individu à relier au personnage central et, sans relâcher le bouton de la souris, déposez-le dans l’onglet
Liens.
• Complétez les informations en indiquant le type de lien et le commentaire du
lien.
• Cliquez sur le bouton pour inverser les termes du lien si nécessaire et validez
la création du lien avec OK.
Supprimer un lien personnel
• Sélectionnez un des liens personnels affichés.
• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens pour le supprimer.
Les outils
193
Modifier un lien personnel
• Sélectionnez le lien à modifier dans la liste des liens du personnage central.
• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens.
Vous pouvez changer le type du lien, son sens, ou changer le commentaire du lien.
Reportez-vous à la rubrique Lier des individus pour plus de détails.
Les liens Individu – Événement
Ils indiquent quels sont les événements auxquels le personnage central a participé en
tant que témoin : témoin au mariage d’Untel, présent pour le décès d’Untel. Les liens
sont groupés sous un intitulé correspondant au rôle joué par le personnage central :
Témoin de, Déclarant de, Parrain de...
Supprimer un lien entre le personnage central et un événement d'un autre individu
• Sélectionnez un des liens sur événements affichés.
• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens pour le supprimer.
Le personnage central ne fait plus partie de la liste des témoins de l'événement.
Modifier un lien entre le personnage central et un événement d'un autre individu
• Double-cliquez sur le lien dans l'onglet Liens.
• Heredis ouvre l’événement dans l’onglet Saisie individu de la personne liée.
• Cliquez sur l’onglet Témoins et sélectionnez le nom dans la liste.
• Cliquez sur le bouton .
Vous pouvez changer le type du lien ou changer le commentaire du lien. Reportez-vous
à la rubrique Lier des individus pour plus de détails.
Les liens Événement – Individu
Ces liens énumèrent les individus ayant participé à la vie du personnage central, événement par événement : Untel est lié à sa naissance en tant que déclarant, Untel est lié
à son mariage en tant que témoin….
Les liens sont groupés sous l'intitulé A pour témoins.
Supprimer un lien entre un individu et un événement du personnage central
• Sélectionnez un des individus liés.
• Cliquez sur le bouton dans l’onglet Liens pour supprimer le lien avec cette
personne.
194
Chapitre 7
Naviguez sur les individus liés au personnage central.
Modifier un lien entre un individu et un événement du personnage central
• Cliquez sur l'onglet Saisie individu du personnage central.
• Sélectionnez l’événement en question.
• Cliquez sur l’onglet Témoins et sélectionnez le témoin dont le lien est à modifier.
• Cliquez sur le bouton .
Vous pouvez changer le type du lien ou changer le commentaire du lien. Reportez-vous
à la rubrique Lier des individus pour plus de détails.
Dates
Vous retrouverez dans cet onglet trois outils liés à la gestion des dates.
Remarque : Cet outil est également présent dans l'écran de saisie Ajout d'un
individu sous la forme d'un bouton , pour en disposer au moment même où vous
en avez besoin.
Le convertisseur de calendrier
Heredis gère 4 calendriers différents :
• Le calendrier grégorien est celui qui est actuellement en vigueur. Il est appliqué
en France depuis le 10 décembre 1582. Les dates antérieures retrouvées sur les
actes ou documents anciens sont exprimées en calendrier Julien.
Les outils
195
• Le calendrier républicain a été utilisé en France entre le 22 septembre 1792 au
22 septembre 1806.
• Le calendrier Julien a été abandonné au profit du calendrier grégorien à des
dates très variables selon les pays, certains l’ont conservé jusqu’au XXe siècle.
• Le calendrier hébraïque est utilisé dans les documents des familles de confession
israélite, quel que soit le pays où elles vivent.
Pour convertir une date dans un autre calendrier :
• Tapez la date telle que vous l’avez trouvée, quel que soit le calendrier dans lequel
elle est exprimée.
• Heredis indique les équivalents dans tous les calendriers.
Pour récupérer une des expressions de la date ailleurs :
• Cliquez sur la date exprimée dans le calendrier choisi avec le bouton droit de la
souris et sélectionnez Copier.
ou Cliquez sur le bouton de copie qui suit la version de la date qui vous intéresse.
ou Sélectionnez le menu Édition – Copier.
ou Sélectionnez la date choisie et tapez les touches Ctrl C.
Pour insérer cette date dans une fiche de saisie ou dans une note :
• Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire) avec le bouton
droit de la souris et sélectionnez Coller.
ou Sélectionnez le menu Édition – Coller.
ou Positionnez-vous au lieu d’insertion de la date et tapez les touches Ctrl V.
Le calculateur de date et d'âge
Le dépouillement de documents généalogiques vous amène souvent à devoir calculer
soit des dates en fonction d'informations que vous détenez, soit un âge à un événement
donné.
Dans le menu déroulant sélectionnez le renseignement que vous voulez obtenir :
• Calculer la date de naissance
• Calculer l'âge
• Calculer la date d'un événement
En remplissant deux des rubriques, Heredis calcule la troisième.
Pour récupérer le résultat du calcul et le transférer dans votre zone de saisie,
• Cliquez sur le bouton de copie qui suit le renseignement calculé.
ou Sélectionnez le menu Édition – Copier.
196
Chapitre 7
ou Sélectionnez la date choisie et tapez les touches Ctrl C.
Pour insérer cette date ou cet âge dans une fiche de saisie ou dans une note :
• Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire) avec le bouton
droit de la souris et sélectionnez Coller.
ou Sélectionnez le menu Édition – Coller.
ou Positionnez-vous au point d’insertion de la date ou de l'âge sur acte et tapez les
touches Ctrl V.
Retrouvez les outils de conversion de calendrier et de calcul dans l'écran de saisie
rapide.
• Cliquez sur le bouton Dates au bas de la colonne médiane de l'écran de saisie
rapide pour disposer de ces outils au moment même où vous avez besoin de
saisir la date de naissance du témoin, âgé de 43 ans, que vous êtes en train de
créer.
• Refermez le module Dates pour revenir à la saisie du nouvel individu.
Le calculateur de fêtes mobiles
Qui n’a pas trouvé la mention «le jour de Pâques» ou «deux jours après la Pentecôte»
dans un document ancien ?
Heredis facilite votre recherche généalogique en vous indiquant les dates de ces fêtes
mobiles pour toutes les années comprises entre l’an 325 et l’an 2500.
• Choisissez Fêtes mobiles dans le menu déroulant.
• Indiquez l’année pour laquelle vous recherchez cette fête. Heredis affiche alors
les dates des fêtes mobiles chrétiennes, orthodoxes et juives pour cette année.
Histoire
L’onglet Histoire de la palette de travail permet de visualiser les faits historiques survenus pendant la vie du personnage central et d'associer, pour chaque fichier Heredis,
des fichiers historiques spécifiques.
Afficher les faits historiques
A l’ouverture d’un fichier Heredis, l’onglet Histoire affiche les faits historiques
contemporains du personnage central. Si vous changez de personnage central, l’onglet
Histoire actualise automatiquement l’affichage en fonction de celui-ci.
Les faits historiques sont affichés sur des fonds de couleurs différentes. Chaque couleur
correspond à un fichier historique spécifique.
Les outils
197
Pour vous déplacer dans cette liste cliquez sur l'ascenseur ou utilisez les touches fléchées de votre clavier.
Pour consulter un fait historique sélectionnez un fait historique et consultez les détails
de ce fait dans la palette de travail Résumé.
Associer des fichiers historiques
Vous pouvez sélectionner les fichiers historiques que vous souhaitez associer à votre
fichier Heredis.
• Cliquez sur le bouton .
• Cochez les fichiers que vous souhaitez voir associés au fichier généalogique
ouvert et décochez les autres.
Cette sélection est spécifique au fichier Heredis en cours et sera mémorisée à la fermeture du fichier. Vous la retrouverez donc à la prochaine ouverture de votre fichier
généalogique.
Vous pouvez effectuer une sélection différente pour chacun des fichiers Heredis sur
lesquels vous travaillez.
Dans quel contexte historique votre ancêtre a-t-il vécu ?
198
Chapitre 7
Créer ou modifier des faits historiques
Cliquez sur le bouton pour créer ou modifier des faits ou des fichiers historiques.
Reportez-vous à la rubrique Dictionnaire des faits historiques pour plus de détails.
Résumé
Situé dans la zone inférieure de la palette de travail, il a pour rôle d’informer sur tout
ce qui est sélectionné par un clic (un individu affiché dans une palette de travail, le
père affiché dans le noyau familial, le descriptif d’un média, le détail d’une union, une
source, un média ou un lieu affiché dans la palette de recherche…).
Un nouveau clic sur un nouvel individu le met à jour.
La place allouée à l’affichage du résumé est modifiable.
• Cliquez sur la zone de séparation entre l’affichage des différents onglets de la
palette de travail et le résumé.
• Le curseur change de forme et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone d’affichage du résumé en déplaçant la souris verticalement.
Vous utiliserez impérativement le résumé pour identifier les différents individus au
cours d’une Recherche par nom, pour sélectionner un individu lors de la création
d’un lien et pour éviter la création d’un éventuel doublon.
La partie Résumé de la palette de travail se présente sous la forme d’un résumé
HTML. Il s’agit donc également d’un outil de navigation qui vous permet par simple
clic d’afficher la personne de votre choix en personnage central, quel que soit l’onglet
actif dans la fenêtre principale de navigation.
Lorsque le Résumé affiche des informations de lieu ou de source,
• Cliquez sur les personnes citées pour les afficher en personnage central.
• Cliquez sur les événements pour ouvrir l'onglet Saisie individu et afficher les
événements mentionnés.
• Cliquez sur les liens Subdivisions ou Utilisations d'un lieu. Déroulez
chaque subdivision en utilisant la flèche puis cliquez sur les personnes citées
pour les afficher en personnage central ou sur les événements pour les ouvrir.
• Cliquez sur le lien Utilisations d'une source. Cliquez sur les personnes citées
ou les événements pour les afficher.
Pour revenir à l'affichage du Résumé, cliquez sur le bouton ou cliquez en-dehors.
Les outils
199
Les dictionnaires
Le Dictionnaire des noms
À chaque nouvelle saisie, Heredis vérifie si le nom est déjà connu et insère toute orthographe nouvelle dans le Dictionnaire des noms.
Pour gérer les noms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu
Outils – Dictionnaire des noms.
De nouveaux noms peuvent également être saisis directement dans le Dictionnaire
des noms ou importés depuis un autre fichier.
Les noms sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction des critères que
vous avez définis dans Préférences – Heredis – Affichage du menu Outils.
Mais une graphie particulière peut aussi être précisée dans le Dictionnaire des
noms.
Créer un nouveau nom dans le dictionnaire
• Cliquez sur le bouton pour saisir le nouveau nom.
Saisissez-le sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Il sera automatiquement mis en forme selon les critères définis dans Préférences Heredis –
Affichage dans le menu Outils.
• Si vous souhaitez appliquer une orthographe particulière, cochez la case Tenir
compte des minuscules/majuscules de manière à désactiver ponctuellement les Préférences.
• Complétez le nom avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses variantes
si besoin.
Accéder à un nom dans le dictionnaire
• Cliquez directement sur le nom dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres du nom dans la zone Rechercher.
Vous pouvez affiner la liste des noms affichés :
• Cochez la case Afficher uniquement les noms non utilisés pour les
mettre en évidence et éventuellement les supprimer.
• Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux
variantes des noms sélectionnés.
Cliquez sur le bouton pour appliquer de nouveaux critères de recherche.
Le nom sélectionné peut être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.
200
Chapitre 7
Les noms qui sont des variantes rattachées à un nom principal sont précédés du
symbole et les noms principaux du symbole . Les noms pour lesquels vous avez
associé des médias sont précédés du symbole .
Modifier un nom
Heredis permet de modifier un nom à tout moment.
• Sélectionnez le nom à modifier puis cliquez sur le bouton .
ou Double-cliquez sur le nom dans la liste affichée.
ou Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
Vous pouvez changer l'orthographe d'un nom en tapant dans la zone de saisie Nom.
Cliquez sur la case Tenir compte des majuscules / minuscules pour que
Heredis respecte votre choix et ignore la mise en forme automatique des patronymes
définies dans les Préférences.
Reportez-vous à la rubrique Préférences Heredis – Affichage pour plus de détails.
Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour le nom puis validez
la modification avec le bouton OK.
Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce nom.
Supprimer un nom
• Sélectionnez le nom à supprimer.
• Cliquez sur le bouton .
Heredis vérifie si ce nom est utilisé. Si c’est le cas, la suppression est impossible.
Associer des médias à un nom
Vous pouvez associer une ou des images numérisées (signatures, blasons...), un enregistrement sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des noms saisis.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au nom.
• Sélectionnez le média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton pour associer au nom un média déjà enregistré dans
le Dictionnaire des médias.
• Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias.
Cliquez sur le bouton pour supprimer le média associé au nom.
Les outils
201
Cliquez sur pour que l'image affichée devienne l'image principale.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au nom.
Cliquez sur le bouton pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui donner
un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver le chemin
du média.
Saisir une note pour un nom
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.
Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils si
vous souhaitez mettre en forme la note.
Vous pouvez saisir ici, ou coller, l'étymologie du nom, son origine géographique ou le
descriptif de ses armoiries.
Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de
fichiers ou des publications.
Rattacher différentes variantes orthographiques d’un même nom
L’orthographe des noms propres ayant évolué au cours des siècles, vous allez trouver,
dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour
un même nom.
Jean BELLES né en 1695 est bien le père de Jean BEYLE né en 1736, qui a lui-même eu
pour enfant Joseph BAYLE en 1770, etc…
Vous choisirez comme nom principal l’orthographe actuelle du nom et vous lui rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées.
La zone Variantes vous permet de gérer les rattachements de noms.
202
Chapitre 7
Le regroupement d’un nom et de ses variantes permet d’éditer une liste éclair plus
pertinente, les membres d’une même lignée étant pris en compte ensemble et non
comme des porteurs de noms distincts.
• Sélectionnez dans la liste des noms celui que vous voulez déclarer comme nom
principal (ex. BAYLE).
• Cliquez sur le lien Modifier dans le résumé du nom.
ou Cliquez sur le bouton .
ou Double-cliquez sur le nom.
• Cliquez sur le bouton dans la zone Variantes pour sélectionner la première
variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. BEYLE).
• Sélectionnez la variante dans la liste des noms et cliquez sur Choisir.
La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons du nom et sera désormais considérée comme correspondant au même nom que le nom principal.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.
Pour détacher une variante du nom principal.
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton dans la zone Variantes.
Pour déclarer une variante comme nom principal
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton pour qu'elle soit le nouveau nom principal.
Fusionner deux noms
Vous avez peut-être enregistré différemment un même nom : Rey Martin et ReyMartin par exemple sont présents dans le Dictionnaire des noms. Or il s’agit d’un seul
nom, sans trait d’union.
Vous pouvez regrouper les deux noms en un seul et même nom.
• Sélectionnez le nom à modifier (par exemple Rey-Martin).
• Cliquez sur le bouton .
• Sélectionnez l’orthographe exacte du nom (dans ce cas, Rey Martin). ReyMartin sera supprimé.
• Cliquez sur le bouton Choisir.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de Rey-Martin en Rey Martin en cliquant sur le
bouton Oui.
Les outils
203
ou Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. Rey Martin et Rey-Martin demeureront deux noms distincts dans votre fichier généalogique.
Gérer les particules
Vous pouvez modifier la liste des mots qui seront considérés comme des particules par
Heredis.
• Sélectionnez Modifier la liste des particules dans le menu déroulant
Outils.
• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre de gestion des particules pour ajouter
une particule à celles proposées par Heredis.
Pour qu’une particule proposée par Heredis ne soit plus traitée comme telle et soit
affichée comme le reste du nom,
• Sélectionnez la particule à supprimer dans la liste.
• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre de gestion des particules.
Cliquez sur le bouton OK pour valider la mise à jour de la liste des particules et revenir
au Dictionnaire des noms.
Si vous ajoutez de nouvelles particules à la liste fournie, pensez à vérifier la liste des
exceptions de noms, dans le menu Outils – Préférences Heredis – Exceptions,
pour vous assurer que ces mêmes mots sont bien définis comme exceptions et ne subiront pas la mise en forme automatique lorsqu'ils sont utilisés au milieu de noms
complexes.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les noms, avec leurs notes, illustrations et variantes que vous
avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier en cours d'utilisation.
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque
dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de Heredis
12.
Consultez les nouveaux noms importés. Vous disposez de toutes les informations
recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces noms sont à présent disponibles pour
être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de noms enregistrés
dans le fichier.
204
Chapitre 7
Supprimer les noms non-utilisés
Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique, certains noms ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches.
Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour
ôter du dictionnaire tous les noms qui ne sont plus utilisés dans le fichier.
Le Dictionnaire des noms sera mis à jour et n’affichera plus de noms inutilisés,
sauf s'ils ont des variantes attachées.
Supprimer les variantes des noms
Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de noms.
Imprimer
Imprimer la fiche de nom
Pour imprimer la fiche correspondant au nom sélectionné dans le dictionnaire,
cliquez sur le bouton Imprimer la fiche du nom sélectionné... dans la barre
d'outils du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur le nom (variantes, notes,
illustrations).
Imprimer la liste des noms du dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les noms enregistrés dans le fichier tels
qu'ils sont affichés.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera
imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant
sur la colonne Nom ou sur la colonne Nom principal.
Vous pouvez également lancer la liste de tous les noms enregistrés dans le fichier
depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Noms....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Le dictionnaire des prénoms
Le Dictionnaire des prénoms regroupe tous les prénoms que vous avez saisis
dans le fichier généalogique, qu'ils aient été proposés par Heredis ou créés par vous.
Pour gérer les prénoms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu
Outils – Dictionnaire des prénoms.
Les outils
205
De nouveaux prénoms peuvent également être saisis directement dans le Dictionnaire
des prénoms ou importés depuis un autre fichier.
Les prénoms sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction des critères
que vous avez définis dans Préférences Heredis – Affichage du menu Outils,
mais une graphie particulière peut également être définie dans le Dictionnaire des
prénoms.
Créer un nouveau prénom dans le dictionnaire
• Cliquez sur le bouton pour ajouter le prénom au dictionnaire.
• Saisissez le prénom. Heredis affiche tous les prénoms recensés dans sa base de
données et qui correspondent à votre saisie. Sélectionnez le prénom dans la liste
affichée ou allez jusqu'au bout de la saisie du prénom s'il n'est pas proposé.
• Précisez le sexe correspondant au nouveau prénom. Tout nouvel individu
portant ce prénom se vera attribuer le sexe défini ici au moment de la saisie.
Toutefois vous pouvez modifier le sexe dans l'écran de saisie sans changer le
sexe par défaut.
• Pour appliquer une orthographe particulière à un prénom, cochez la case
Tenir compte des minuscules/majuscules de manière à désactiver
ponctuellement les Préférences. Vous utiliserez cette case pour permettre le
respect de l'orthographe de certains prénoms étrangers comme LaToya.
• Complétez le prénom avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses
variantes si besoin.
Accéder à un prénom dans le dictionnaire
• Cliquez directement sur le prénom dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres du prénom dans la zone Rechercher.
Vous pouvez affiner la liste des prénoms affichés :
• Cochez la case Afficher uniquement les prénoms non utilisés pour les
mettre en évidence et éventuellement les supprimer.
• Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux
variantes des prénoms sélectionnés.
• Filtrez les prénoms, en fonction du sexe lié au prénom dans le dictionnaire, en
utilisant le menu déroulant : voulez-vous trouver un prénom féminin, etc. ?
Cliquez sur le bouton pour appliquer de nouveaux critères de recherche.
Le prénom sélectionné peut être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.
206
Chapitre 7
Les prénoms qui sont des variantes rattachées à un prénom principal sont précédés du
symbole et les prénoms principaux du symbole . Les prénoms pour lesquels vous
avez associé des médias sont précédés du symbole .
Modifier un prénom
Heredis permet de modifier un prénom à tout moment.
• Sélectionnez le prénom à modifier puis cliquez sur le bouton .
ou Double-cliquez sur le prénom dans la liste affichée.
ou Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
Vous pouvez changer l'orthographe d'un prénom en tapant dans la zone de saisie
Prénom. Cliquez sur la case Tenir compte des majuscules / minuscules pour
que Heredis respecte votre choix et ignore la mise en forme automatique des prénoms
définies dans les Préférences.
Reportez-vous à la rubrique Préférences Heredis – Affichage pour plus de détails.
Modifiez le sexe associé au prénom. Le sexe des individus porteurs de ce prénom dans
le fichier ne sera pas modifié. Seuls les prochains individus saisis avec ce prénom
auront, par défaut, le sexe que vous avez redéfini.
Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour le prénom puis
validez la modification avec le bouton OK.
Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce prénom.
Supprimer un prénom
• Sélectionnez le prénom à supprimer dans la liste.
• Cliquez sur le bouton .
Heredis vérifie si ce prénom est utilisé. Si c’est le cas, la suppression est impossible.
Associer des médias à un prénom
Vous pouvez associer des images ou tout autre type de média à chacun des prénoms
saisis.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au prénom.
• Sélectionnez le média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Les outils
207
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton pour associer au prénom un média déjà enregistré
dans le Dictionnaire des médias.
• Sélectionnez le média à associer.
Cliquez sur le bouton pour supprimer le média associé au prénom.
Cliquez sur pour que l'image affichée devienne l'image principale du prénom.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au prénom.
Cliquez sur le bouton pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui donner
un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver le chemin
du média.
Saisir une note pour un prénom
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.
Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils si
vous souhaitez mettre en forme la note.
Vous pouvez saisir ici, ou coller, la date de la fête, les traductions étrangères du prénom,
l'hagiographie des saints, les fêtes patronales connues.
208
Chapitre 7
Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de
fichiers ou des publications.
Rattacher différentes variantes orthographiques d’un même prénom
L’orthographe des prénoms peut changer avec les époques ou les régions.
Vous choisirez comme prénom principal l'orthographe actuelle du prénom et vous lui
rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées.
• Sélectionnez dans la liste des prénoms celui que vous voulez déclarer comme
prénom principal (par exemple Élisabeth).
• Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
ou Cliquez sur le bouton .
ou Double-cliquez sur le prénom.
• Cliquez sur le bouton dans la zone Variantes pour sélectionner la première
variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. Élisabette).
• Sélectionnez la variante dans la liste des prénoms et cliquez sur Choisir.
La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons du prénom et sera désormais
considérée comme correspondant au même prénom que le prénom principal.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez (ex. Beth, Babette).
Pour détacher une variante du prénom principal :
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton dans la zone Variantes.
Pour déclarer une variante comme prénom principal :
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton de pour qu'elle soit le nouveau prénom principal.
Consulter les utilisations d'un prénom
Le Dictionnaire des prénoms vous donne accès à la liste de tous les porteurs du prénom
sélectionné dans votre fichier généalogique.
• Sélectionnez le prénom.
• Cliquez sur le lien détails dans le résumé du prénom.
• Imprimez la liste des utilisations du prénom avec le bouton Imprimer.
• Si besoin, sélectionnez un des porteurs du prénom dans la liste affichée et cliquez sur le bouton Aller sur pour ouvrir le Noyau familial de cet individu.
Vous quittez alors le Dictionnaire des prénoms.
Les outils
209
Fusionner deux prénoms
Vous avez peut-être enregistré différemment un même prénom : Mathieu et Matthieu
par exemple sont présents dans le Dictionnaire des prénoms. Or vous souhaitez
harmoniser votre fichier.
Vous pouvez regrouper les deux prénoms en un seul et même prénom.
• Sélectionnez le prénom à modifier (par exemple Mathieu).
• Cliquez sur le bouton .
• Sélectionnez l’orthographe du prénom à conserver (dans ce cas, Matthieu).
Mathieu sera supprimé.
• Cliquez sur le bouton Choisir.
• Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de Mathieu en Matthieu en cliquant sur le bouton
Oui.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les prénoms, avec leurs notes, illustrations et variantes que
vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier en cours
d'utilisation.
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque
dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de Heredis
12.
Consultez les nouveaux prénoms importés. Vous disposez de toutes les informations
recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces prénoms sont à présent disponibles
pour être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de prénoms
enregistrés dans le fichier.
Supprimer les prénoms non-utilisés
Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique, certains prénoms ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches.
Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour
ôter du dictionnaire tous les prénoms qui ne sont plus utilisés dans le fichier.
Le Dictionnaire des prénoms sera mis à jour et n’affichera plus de prénoms
inutilisés, sauf s'ils ont des variantes attachées.
210
Chapitre 7
Supprimer les variantes des prénoms
Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de prénoms.
Imprimer
Imprimer la fiche de prénom
Pour imprimer la fiche correspondant au prénom sélectionné dans le dictionnaire,
cliquez sur le bouton Imprimer la fiche du prénom sélectionné... dans la
barre d'outils du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur le prénom (variantes, notes,
illustrations).
Imprimer la liste des prénoms du dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les prénoms enregistrés dans le fichier tels
qu'ils sont affichés.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera
imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant
sur la colonne Prénom ou sur la colonne Prénom principal.
Vous pouvez également lancer la liste de tous les prénoms enregistrés dans le fichier
depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Prénoms....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Le dictionnaire des professions
Le Dictionnaire des professions regroupe les professions que vous avez saisies
dans le fichier généalogique, qu'elles aient été proposées par Heredis ou créées par
vous.
Pour gérer les professions enregistrées dans le fichier généalogique, sélectionnez le
menu Outils – Dictionnaire des professions.
De nouvelles professions peuvent également être saisies directement dans le
Dictionnaire des professions ou importées depuis un autre fichier.
Créer une nouvelle profession dans le dictionnaire
• Cliquez sur le bouton pour ajouter la profession au dictionnaire.
• Saisissez la profession. Heredis affiche toutes les professions recensées dans sa
base de données et qui correspondent à votre saisie. Sélectionnez la profession
Les outils
211
dans la liste affichée ou allez jusqu'au bout de la saisie de la profession si elle
n'est pas proposée.
• Complétez la profession avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses
variantes si besoin.
Accéder à une profession dans le dictionnaire
• Cliquez directement sur la profession dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres de la profession dans la zone Rechercher.
Vous pouvez affiner la liste des professions affichées :
• Cochez la case Afficher uniquement les professions non utilisées
pour les mettre en évidence et éventuellement les supprimer.
• Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux
variantes des professions sélectionnées.
Cliquez sur le bouton pour appliquer de nouveaux critères de recherche.
La profession sélectionnée peut être supprimée, modifiée, remplacée ou rattachée.
Les professions qui sont des variantes rattachées à une profession principale sont précédées du symbole et les professions principales du symbole . Les professions pour
lesquelles vous avez associé des médias sont précédées du symbole .
Modifier une profession
Heredis permet de modifier une profession à tout moment.
• Sélectionnez la profession à modifier puis cliquez sur le bouton .
ou Double-cliquez sur la profession dans la liste affichée.
ou Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
Vous pouvez changer l'orthographe d'une profession en tapant dans la zone de saisie
Profession.
Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour la profession puis
validez la modification avec le bouton OK.
Heredis modifie toutes les fiches des individus auxquels vous avez attribué cette profession.
Supprimer une profession
• Sélectionnez la profession à supprimer dans la liste.
• Cliquez sur le bouton .
212
Chapitre 7
Heredis vérifie si cette profession est utilisée. Si vous confirmez la suppression, Heredis
ôte la profession du Dictionnaire des professions : elle ne sera donc plus
identifiée comme une profession reconnue dans les rubriques de saisie et ne sera plus
proposée par l'aide à la saisie des professions. Bien sûr Heredis ne touche pas à vos
données et conserve vos saisies qui contiennent cette profession.
Associer des médias à une profession
Vous pouvez associer des images ou tout autre type de média à chacune des professions
saisies.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média à la profession.
• Sélectionnez le média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton pour associer à la profession un média déjà enregistré
dans le Dictionnaire des médias.
• Sélectionnez le média à associer.
Cliquez sur le bouton pour supprimer le média associé à la profession.
Cliquez sur pour que l'image affichée devienne l'image principale de la profession.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés à la profession.
Cliquez sur le bouton pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui donner
un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver le chemin
du média.
Saisir une note pour une profession
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.
Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils si
vous souhaitez mettre en forme la note.
Vous pouvez saisir ici, ou coller, des informations sur la profession, ou décrire le
contexte dans lequel vos ancêtres l'ont exercée.
Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de
fichiers ou des publications.
Les outils
213
Fusionner deux professions
Vous avez peut-être enregistré différemment une même profession : Écailler et
Écailleur sont présents dans le Dictionnaire des professions.
Vous pouvez créer une seule et même profession qui remplacera les deux orthographes
différentes. Après la fusion des professions, seule la profession retenue sera proposée
par l'aide à la saisie des professions.
• Sélectionnez la profession à modifier (par exemple Écailleur).
• Cliquez sur le bouton .
• Sélectionnez la profession à retenir (dans ce cas, Écailler). La profession
Écailleur sera supprimée.
• Cliquez sur le bouton Choisir.
• Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de Écailleur en Écailler en cliquant sur le bouton
Oui.
Les fiches de tous les individus pour lesquels cette profession était utilisée seront
modifiées.
Rattacher différentes variantes d’une même profession
Vous pouvez saisir de nombreuses formulations pour une même profession, selon les
intitulés trouvés dans les actes.
Vous choisirez une profession principale et vous lui rattacherez toutes les variantes que
vous avez enregistrées.
• Sélectionnez, dans la liste des professions, celle que vous voulez déclarer comme
profession principale (par exemple Cordier).
• Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
ou Cliquez sur le bouton .
ou Double-cliquez sur la profession.
• Cliquez sur le bouton dans la zone Variantes pour sélectionner la première
variante que vous désirez rattacher (ex. Maître cordier).
• Sélectionnez la variante dans la liste des professions et cliquez sur Choisir.
La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons de la profession et sera désormais
considérée comme correspondant à la même profession que la profession principale.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez (ex. Garçon cordier - Apprenti cordier).
Pour détacher une variante de la profession principale :
214
Chapitre 7
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton dans la zone Variantes.
Pour déclarer une variante comme profession principale :
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton de pour qu'elle soit la nouvelle profession principale.
Consulter les utilisations d'une profession
Le Dictionnaire des professions vous donne accès à la liste de tous les individus
pour lesquels cette profession a été saisie.
• Sélectionnez la profession.
• Cliquez sur le lien détails dans le résumé de la profession.
• Imprimez la liste des utilisations de la profession avec le bouton Imprimer.
• Si besoin, sélectionnez un des porteurs de la profession dans la liste affichée et
cliquez sur le bouton Aller sur pour ouvrir le Noyau familial de cet individu.
Vous quittez alors le Dictionnaire des professions.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les professions, avec leurs notes, illustrations et variantes que
vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier en cours
d'utilisation.
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque
dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de Heredis
12.
Consultez les nouvelles professions importées. Vous disposez de toutes les informations
recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces professions sont à présent disponibles
pour être utilisées dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de professions
enregistrées dans le fichier.
Supprimer les professions non-utilisées
Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique, certaines professions ne sont peut-être plus utilisées dans les fiches.
Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour
ôter du dictionnaire toutes les professions qui ne sont plus utilisées dans le fichier.
Les outils
215
Le Dictionnaire des professions sera mis à jour et n’affichera plus de professions
inutilisées, sauf si elles ont des variantes attachées.
Supprimer les variantes des professions
Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de professions.
Imprimer
Imprimer la fiche de profession
Pour imprimer la fiche correspondant à la profession sélectionnée dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton Imprimer la fiche de la profession sélectionnée... dans la barre d'outils du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur la profession (variantes,
notes, illustrations).
Imprimer la liste des professions du dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer toutes les professions enregistrées dans le fichier
tels qu'elles sont affichées.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera
imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant
sur la colonne Profession ou sur la colonne Profession principale.
Vous pouvez également lancer la liste de toutes les professions enregistrées dans le
fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Professions....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Le Dictionnaire des lieux
Pour gérer les lieux enregistrés dans le fichier généalogique au fur et à mesure de vos
saisies, sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des lieux.
Vous pouvez également accéder très simplement au contenu du Dictionnaire des
lieux ou créer de nouveaux lieux en cliquant sur l'onglet Lieux de la palette de
recherche.
Vous pouvez saisir directement de nouveaux lieux dans le Dictionnaire des lieux
ou les importer depuis un autre fichier.
216
Chapitre 7
Les lieux sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction des critères que
vous avez définis dans Préférences Heredis – Affichage du menu Outils, mais
une graphie particulière peut également être définie dans le dictionnaire.
Accéder à un lieu dans le dictionnaire
Pour retrouver un lieu parmi les lieux enregistrés dans le Dictionnaire des lieux,
• Tapez les premières lettres du lieu recherché.
• Cochez la case Afficher uniquement les lieux non-utilisés pour les
mettre en évidence et éventuellement les supprimer.
• Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux
variantes des lieux sélectionnés.
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les lieux enregistrés selon l’ordre
alphabétique ou numérique des rubriques Ville ou Code ou Département
ou Région ou Pays ou Latitude ou Longitude.
Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît dans
la colonne sur laquelle le tri est effectué.
• Sélectionnez le lieu dans la liste avec la souris.
ou Tapez sur les touches directionnelles du clavier pour sélectionner le lieu à retenir.
Ce lieu est sélectionné pour être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.
Les lieux qui sont des variantes rattachées à un lieu principal sont précédés du symbole
et les lieux principaux du symbole . Les lieux pour lesquels vous avez associé des
médias sont précédés du symbole .
Créer un nouveau lieu dans le dictionnaire
Pour ajouter un nouveau lieu au Dictionnaire des lieux,
• Cliquez sur le bouton pour saisir le nouveau lieu.
• Entrez le nom de la commune. Dès les premières lettres, Heredis propose une
liste de lieux connus pouvant correspondre à votre saisie. En choisissant un de
ces lieux connus, les différents niveaux administratifs et la géolocalisation de la
commune seront remplis automatiquement.
Pensez à cocher les pays pour lesquels vous souhaitez avoir des propositions de
lieux en utilisant Outils – Préférences – Préférences Heredis – Pays.
• Si vous souhaitez appliquer une orthographe particulière, cochez la case Tenir
compte des minuscules/majuscules de manière à désactiver ponctuellement les Préférences. Sachez toutefois que Heredis a défini un certain nombre
Les outils
217
d'exceptions de mise en forme, comme pour les mots sous ou sur, très fréquents
dans les noms de lieux.
Pour ajouter des exceptions orthographiques de lieu, reportez-vous à la
rubrique Préférences Heredis.
• Complétez le lieu avec des illustrations, une note et rattachez-lui des variantes
si nécessaire.
Géolocaliser un lieu
Lorsque le lieu est reconnu par Heredis, il est géolocalisé. Dans ce cas, la latitude et la
longitude sont remplies automatiquement et la carte du lieu est affichée dans l’onglet
Carte du dictionnaire ainsi que dans chaque événement où le lieu est utilisé.
Repérez les lieux non géolocalisés en cliquant sur les en-têtes des colonnes Latitude
ou Longitude. Si ces rubriques sont vides, il faut faire la géolocalisation manuellement.
• Cliquez sur l’onglet Carte puis sélectionnez un des lieux proposés par Heredis
dans la zone Propositions. Heredis interroge plusieurs bases de données de
portée mondiale pour reconnaître la commune que vous avez saisie.
Si aucune proposition n’est affichée, tapez dans la zone Propositions le nom
actuel d'une commune ancienne ou tapez le nom d’un lieu proche, puis cliquez
sur le bouton Rechercher.
Cette fonction n’est disponible que si vous êtes connecté à Internet.
Survolez les boutons Compléter ou Remplacer pour voir les informations proposées.
218
Chapitre 7
• Cliquez sur chacune des propositions et observez la carte qui s’affiche pour bien
définir laquelle correspond au lieu que vous avez saisi.
En essayant les différentes propositions, les rubriques de saisie non remplies (et
notamment la longitude et la latitude) seront simulées en bleu.
• Cliquez sur Compléter pour géolocaliser le lieu avec la proposition retenue
tout en conservant les éléments que vous aviez saisis.
Vous conservez ainsi votre saisie initiale pour l’ancien nom d’une province ou
une division administrative qui a évolué.
• Cliquez sur Remplacer si vous aviez saisi des données erronées pour ce lieu.
Heredis remplace le contenu des rubriques de saisie par les informations trouvées en ligne.
Validez avec OK pour terminer la géolocalisation du lieu.
Modifier un lieu
Heredis permet de modifier l’orthographe d’un lieu ou d’une des composantes (code
lieu, département, région, pays) ou bien de rajouter une des composantes du lieu si
elle n’a pas été saisie.
• Sélectionnez le lieu à modifier.
• Cliquez sur le bouton .
• Inscrivez l’orthographe exacte du lieu ou bien modifiez ou complétez une des
rubriques du lieu dans la zone de saisie du lieu.
ou Effacez la ou les dernières lettres du lieu. Heredis, grâce à la saisie automatique,
vous propose la liste des lieux présents dans la base de données des communes
et pouvant correspondre à votre saisie. Validez le lieu à l'aide de la souris ou de
la touche Entrée.
Heredis modifie toutes les fiches dans lesquelles ce lieu est utilisé.
Supprimer un lieu
• Sélectionnez le lieu à supprimer.
• Cliquez sur le bouton .
Heredis vérifie si ce lieu est utilisé. Si c’est le cas la suppression est impossible.
Associer des médias à un lieu
Vous pouvez associer une ou des images numérisées du lieu, un enregistrement
sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des lieux enregistrés dans le
dictionnaire.
Les outils
219
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au lieu.
• Sélectionnez le média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton pour associer au lieu un média déjà enregistré dans le
Dictionnaire des médias.
• Sélectionnez le média à associer.
Cliquez sur le bouton
pour supprimer le média associé au lieu.
Cliquez sur pour que l'image affichée devienne l'image principale.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au lieu.
Double-cliquez sur le média ou cliquez sur le bouton pour visualiser le média en
taille réelle, zoomer, lui donner un nom et un commentaire, remplacer le média par
un autre ou retrouver le chemin du média.
Saisir une note pour un lieu
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.
Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils si
vous souhaitez mettre en forme la note.
Vous pouvez saisir ici, ou coller, des informations géographiques ou historiques sur
le lieu.
Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de
fichiers ou des publications.
220
Chapitre 7
Rattachez au lieu sélectionné toutes les variantes que vous rencontrerez
au cours de vos recherches.
Rattacher différentes variantes d’un lieu
Le nom des localités ayant évolué au cours des siècles, des communes ayant été regroupées, vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain
nombre de variantes pour un même lieu.
Par exemple, Saint-Pierre-des-Macchabées qui figurait sur un acte de naissance de
1880 est en fait la même commune que l’actuelle Saint-Pierre-sur-Doux.
D’autre part, vous avez peut-être saisi différemment un même nom de lieu : SaintJean ou le nom complet Saint-Jean d’Ardières, etc…
Choisissez comme lieu principal le nom actuel de la localité et rattachez-lui toutes les
variantes que vous avez enregistrées, ce qui permettra de les regrouper comme étant
un même lieu dans les listes éclair.
• Sélectionnez dans la liste des lieux celui que vous voulez déclarer comme lieu
principal (ex. Saint-Pierre-sur-Doux).
• Cliquez sur le lien modifier dans le résumé du lieu.
ou Cliquez sur le bouton .
Les outils
221
ou Double-cliquez sur le lieu.
• Cliquez sur le bouton
dans la zone Variantes pour sélectionner une
variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. Saint-Pierre-desMacchabées).
• Cliquez sur le bouton Choisir.
La variante viendra s’afficher dans la liste des variantes et sera désormais considérée
comme correspondant au même lieu que le lieu principal.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.
Pour détacher une variante du lieu principal.
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton dans la zone Variantes.
Pour déclarer une variante comme lieu principal
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton .
Accéder aux utilisations d'un lieu
• Sélectionnez un lieu dans la liste.
• Repérez, dans le résumé, le nombre d'utilisations de ce lieu dans le fichier.
Cliquez sur le lien détails pour afficher les événements pour ce lieu.
• Choisissez l'ordre de tri chronologique des événements ou l'ordre alphabétique
pour des individus concernés.
• Sélectionnez une des utilisations dans la liste et cliquez sur le bouton Aller sur
pour accéder à l'événement dans lequel ce lieu est cité.
• Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des utilisations du lieu.
Fusionner deux lieux
Vous avez peut-être saisi différemment un même lieu : Saint-Jacques et Saint-Jacques
d’Atticieux par exemple. Vous pouvez regrouper ces deux saisies différentes en un seul
et même lieu.
• Sélectionnez le lieu à modifier (dans l’exemple ci-dessus Saint-Jacques).
• Cliquez sur le bouton .
• Sélectionnez l’orthographe exacte du lieu dans la liste des lieux enregistrés
(dans ce cas, Saint-Jacques d’Atticieux).
• Cliquez sur le bouton Choisir.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
222
Chapitre 7
• Confirmez le remplacement de Saint-Jacques en Saint-Jacques d’Atticieux en
cliquant sur le bouton Oui.
ou Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. Saint-Jacques et Saint-Jacques
d’Atticieux demeureront deux lieux différents dans votre fichier généalogique.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les lieux saisis dans un autre fichier généalogique, avec leurs
notes, illustrations et variantes, pour enrichir le fichier en cours d'utilisation.
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque
dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de
Heredis 12.
Consultez les nouveaux lieux importés. Vous disposez de toutes les informations
recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces lieux sont à présent disponibles pour
être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de lieux enregistrés
dans le fichier.
Modifier des lieux en série
Cette fonction permet de rechercher et remplacer ou compléter de façon sélective dans
les diverses rubriques constitutives des lieux. Elle est également accessible directement
à partir de l’onglet Lieux non placés sur la carte de la Répartition géographique.
• Sélectionnez Modifier en série... dans le menu déroulant Outils.
• Sélectionnez la rubrique qui vous intéresse (Ville, Code lieu, Département, etc.).
• Cochez l’option choisie : Est vide, Contient, Commence par, puis tapez
l’expression recherchée (en totalité ou en partie).
• Cliquez sur le bouton Lancer la recherche.
Heredis indique le nombre de remplacements proposés et en affiche la liste en dessous.
Vous pouvez modifier la taille des colonnes. Cliquez dans les en-têtes de colonnes pour
modifier l’ordre d’affichage de la liste.
Décochez les cases précédant les lieux que vous ne souhaitez pas modifier.
• Indiquez dans la rubrique Remplacer par la nouvelle dénomination et sélectionnez la rubrique à compléter (Ville, Département, etc.).
• Cliquez sur le bouton Effectuer les remplacements.
Les outils
223
• Cliquez sur Oui pour valider les compléments à effectuer (le nombre est indiqué).
Attention : Cochez l’option Ne pas remplacer les valeurs existantes si vous
ne voulez pas modifier les champs déjà remplis.
Vérifier et mettre à jour les lieux
Au cours de vos saisies, des erreurs ont pu se glisser et certaines informations sont
peut-être manquantes. Heredis vous propose de les rechercher et de les mettre à jour.
Sélectionnez Vérifier les lieux dans le menu déroulant Outils.
Les lieux non reconnus
Ces lieux peuvent ne pas figurer dans la liste des communes enregistrées dans Heredis
ou bien avoir une orthographe différente qui empêche Heredis de les reconnaître.
• Sélectionnez un lieu et cliquez sur Modifier. Puis reportez-vous à la rubrique
Modifier un lieu ci-dessus.
Les lieux incomplets
Ces lieux sont reconnus par Heredis mais des informations sont manquantes.
Pour mettre à jour un lieu :
• Sélectionnez un lieu incomplet. Heredis vous propose, dans la zone Lieu
sélectionné, de compléter les informations manquantes.
• Validez cette mise à jour en cliquant sur le bouton Remplacer.
Pour mettre à jour automatiquement plusieurs lieux incomplets :
• Sélectionnez les lieux à modifier en cliquant sur les boutons Tout sélectionner et Tout désélectionner et en cochant les cases des lieux incomplets.
• Cliquez sur Mettre à jour la sélection. Confirmez en cliquant sur OK.
Les lieux d'autres pays
Cet onglet recense les lieux situés dans des pays autres que ceux reconnus par Heredis.
Pour mettre à jour un de ces lieux, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier. Puis
reportez-vous à la rubrique Modifier un lieu ci-dessus.
Accéder aux subdivisions d'un lieu
• Sélectionnez un lieu dans la liste.
• Lorsque des subdivisions ont été saisies pour ce lieu, leur nombre apparaît dans
le résumé du lieu. Cliquez sur le lien détails pour les afficher.
224
Chapitre 7
• Dépliez les subdivisions qui vous intéressent pour consulter la liste des événements concernés.
• Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des subdivisions du
lieu.
Vous pouvez imprimer les subdivisions pour tous les lieux du fichier généalogique en
sélectionnant Liste des subdivisions dans le menu déroulant Outils.
Supprimer les lieux non-utilisés
Après avoir effectué des suppressions ou des modifications dans votre fichier généalogique, certains lieux ne sont peut-être plus utilisés.
Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour
ôter du dictionnaire tous les lieux qui ne sont plus utilisés dans le fichier.
Le Dictionnaire des lieux sera mis à jour et n’affichera plus de lieux inutilisés.
Supprimer les rattachements des lieux
Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de lieu.
Imprimer
Imprimer la fiche de lieu
Pour imprimer la fiche correspondant au lieu sélectionné dans le dictionnaire, cliquez
sur le bouton Imprimer la fiche du lieu sélectionné... dans la barre d'outils
du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les rubriques du lieu, et les informations que vous avez saisies
(variantes, notes, illustrations).
Imprimer le dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les lieux enregistrés dans le fichier tels
qu'ils sont affichés.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera
imprimé. De même, Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant
sur les colonnes correspondant aux différentes rubriques des lieux.
Vous pouvez également lancer la liste de tous les lieux enregistrés dans le fichier depuis
le menu Documents – Listes de dictionnaires – Lieux....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Les outils
225
Le dictionnaire des médias
Le dictionnaire des médias regroupe l'ensemble des médias associés à tous les types de
données dans le logiciel, ainsi que des médias que vous pouvez ajouter, en attendant
de les affecter.
Sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des médias.
Vous pouvez aussi accéder très simplement au contenu du Dictionnaire des
médias ou ajouter de nouveaux médias en cliquant sur l'onglet Médias de la palette
de recherche.
La gestion des médias
Vous disposez de photos ou de documents ; utilisez-les pour compléter et illustrer votre
généalogie.
• Vous pouvez associer à toutes les données des images numériques (photographie, signature, blason, document scanné), des enregistrements sonores (interviews, discours), des vidéos ou tout autre type de fichiers (documents élaborés
avec un traitement de texte ou un tableur, fichier PDF, page HTML, etc.).
• Des médias peuvent être associés à tous les types de données : individu, couple,
événement, source, nom, prénom, profession, lieu.
• Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut
être associé à plusieurs données.
• Chaque média est identifié par son nom auquel on peut ajouter une date et une
note.
• Vous pouvez déclarer qu’un média est privé, si vous souhaitez ne pas le diffuser.
Tous les médias associés à votre généalogie sont intégrés dans votre fichier. Vous
pouvez synchroniser votre fichier avec votre mobile ou un autre ordinateur sans vous
soucier des médias. Ils seront automatiquement transférés.
226
Chapitre 7
Utilisez les outils de recherche et de sélection pour retrouver les médias.
Afficher les médias
Le Dictionnaire des médias distingue les images et les autres types de médias
(enregistrements sonores, vidéos, documents divers).
Dans le menu déroulant Tous les médias choisissez le type de média :
• Sélectionnez Toutes les images pour afficher toutes les images associées au
fichier généalogique.
• Sélectionnez Les médias autres pour afficher tous les enregistrements
sonores, vidéos, ou les documents divers associés au fichier.
Les médias sont affichées sous forme de vignettes. En cliquant sur une vignette, vous
pouvez lire les informations importantes dans le résumé affiché à droite de l'écran.
Pour voir une image en taille réelle :
• Double-cliquez ou sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton .
Heredis affiche l'image en taille réelle. Vous pouvez lui appliquer différents
facteurs de zoom avec les boutons ou .
• Cliquez sur les flèches ou pour faire défiler les différents médias contenus
dans le dictionnaire.
Pour consulter un média autre qu'une image :
• Double-cliquez ou sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton .
Les outils
227
• Dans la fenêtre du détail du média, double-cliquez sur la prévisualisation pour
ouvrir l'application qui a servi à créer le document.
Les informations générales sur le média sélectionné sont affichées dans le Résumé.
• Chemin : Retrouvez ici l’emplacement d’origine du média, avant qu’il ne soit
associé à votre fichier généalogique.
• Utilisations : Consultez la liste des données auxquelles le média sélectionné
est associé.
Les médias sont recopiés dans le fichier généalogique et leur format est légèrement
modifié pour optimiser la taille du fichier. Leur emplacement d’origine est donné à
titre indicatif, il n’y a plus aucune connexion entre le média situé à l’emplacement
d’origine et le média intégré dans votre généalogie.
Sélectionner un média
Sélectionnez un des médias affichés :
• pour le supprimer,
• pour visualiser l'image en taille réelle, écouter l'enregistrement sonore ou voir
la vidéo, pour consulter le document annexé à votre fichier,
• pour modifier ou ajouter un commentaire et une date ou déclarer que le média
est privé,
• pour indiquer un nouveau chemin d’accès au média s’il n’est pas trouvé ou
pour remplacer le média par un autre,
• pour exporter le média sélectionné, indépendamment du fichier généalogique.
Ajouter des médias
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs médias simultanément à votre fichier généalogique.
• Dans le Dictionnaire des médias (mais aussi depuis la palette de recherche
Médias), cliquez sur le bouton .
• Sélectionnez un ou plusieurs médias avec les outils de l’explorateur Windows
puis cliquez sur Ouvrir.
Les fichiers d'images doivent être enregistrés au format .png, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp,
.tif, .tiff, .ico, .emf, .wmf.
Pour les enregistrement sonores, associez des fichiers au format .wma, .wav ou .mp3
Pour des vidéos, associez des fichiers au format .wmn ou .avi.
228
Chapitre 7
Pour associer des documents consultables directement depuis votre généalogie, associez des fichiers PDF, des fichiers texte provenant de n'importe quel traitement de texte
courant ou de n'importe quel tableur...
• Associez un fichier texte créé avec OpenOffice et Heredis ouvrira votre traitement
de texte habituel pour le lire.
• Associez un document chiffré, c’est Excel ou tout autre tableur présent sur votre
disque dur qui s’ouvrira pour le lire.
• Intégrez des fichiers au format PDF, Adobe Acrobat sera ouvert dès que vous
aurez double-cliqué sur le média.
• Un arbre Heredis illustre parfaitement une branche ? Associez le fichier d’arbre
à votre ancêtre. Cet arbre pourra s’ouvrir depuis la zone Médias de la personne
affichée.
Saisissez les informations complémentaires sur le média :
• Date : La date du média est une indication utile pour illustrer la vie des
ancêtres, et permet le classement par date des différents médias associés à une
personne.
• Note : Saisissez vos commentaires dans la rubrique note. La note peut être mise
en forme grâce aux outils d’édition de texte, elle peut également être déclarée
Note privée.
• Média privé : Cochez la case Média privé pour qu’il puisse être exclus lors
d’un export de fichier ou l’impression d’un document.
Vous pouvez associer le même média à un nombre non limité de données (qu’elles
soient de type individu, union, événement, nom, prénom, profession, lieu, source).
Accéder à un média
Depuis la palette de recherche Médias, ou dans le Dictionnaire des médias,
• Tapez un mot permettant d'identifier le média dans la zone Recherche, soit
une partie du nom du média soit un mot dans son commentaire.
ou Cliquez sur Trier par nom ou Trier par date pour modifier la liste des
médias.
• Restreignez la liste des médias affichés en sélectionnant son type dans le menu
déroulant Tout le dictionnaire. Choisissez le type de donnée auquel le
média est affecté.
• Sélectionnez la vignette du média dans la liste et vérifiez son résumé.
Supprimer un média
Depuis la palette de recherche Médias, ou dans le Dictionnaire des médias,
Les outils
229
Cliquez sur le bouton lorsque le média est sélectionné.
Heredis supprime cette image du fichier généalogique. Elle est toujours accessible,
à son emplacement d'origine, si vous avez pris cette image sur votre disque dur. Par
contre elle est perdue si cette image a été supprimée de votre disque ou bien si vous
l'aviez intégrée depuis un support externe.
Si l'image provient d'une bibliothèque d'images présente sur votre mobile iOS,
vous pourrez la réaffecter depuis votre mobile et la récupérer grâce à la fonction
Synchoniser.
Pour supprimer l'ensemble des médias non utilisés dans le fichier généalogique,
• Affichez la liste de ces médias pour vérification en choisissant Non utilisés
dans le menu déroulant des utilisations.
• Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils
au bas de la fenêtre du dictionnaire pour ôter tous les médias qui ne sont pas
associés à des données.
Remplacer un média par un autre
Cette fonction concerne les médias déjà enregistrés dans votre fichier génélaogique.
Vous avez peut-être associé deux médias différents alors que ce sont les mêmes
(l’image d’une source enregistrée avec deux noms différents, la même image choisie
sur le disque dur et dans la bibliothèque d’images de votre iPhone...). Vous pouvez ne
conserver qu’un seul média et combiner leurs utilisations.
• Sélectionnez le média.
• Cliquez sur l’icône Remplacer le média (symbolisée par une double flèche).
• Sélectionnez le média à conserver parmi ceux déjà enregistrés dans votre fichier
généalogique.
• Cliquez sur le bouton Choisir.
Le média initial a été remplacé par le deuxième dans toutes ses utilisations.
Retrouver un média
Vous pouvez sélectionner tous Les médias non trouvés dans le fichier avec le
menu déroulant des types de médias. Vous pouvez également obtenir la liste de médias
non trouvés dans le menu déroulant de la palette de recherche Médias.
Double-cliquez sur la vignette du média non trouvé puis cliquez sur le bouton .
Sélectionnez ensuite le nouveau nom ou le nouvel emplacement du média ou bien le
média par lequel vous voulez le remplacer.
Pour réaffecter l'ensemble des médias non trouvés d'un fichier :
230
Chapitre 7
• Sélectionnez Localiser les "non trouvés" dans le menu déroulant Outils,
au bas de la fenêtre du dictionnaire.
• Choisissez le dossier dans lequel se trouve un ou plusieurs médias manquants.
• Puis validez avec OK.
Heredis retrouve les médias dont le nom est identique à celui qu’ils portaient
lors de leur association au fichier généalogique. Sélectionnez le dossier du
niveau hiérarchique le plus élevé, Heredis élargit la recherche à tous les sousdossiers contenus dans le dossier désigné à condition qu’ils portent le même
nom que lors de l’association des médias au fichier généalogique.
Copier tous les médias d'un fichier généalogique
Pour créer un nouveau dossier contenant tous les médias utilisés dans votre fichier
généalogique ou une sélection de médias que vous venez de filter (les médias associés
aux sources par exemple), sélectionnez l'option Exporter les médias affichés
dans le menu déroulant Outils au bas de la fenêtre du dictionnaire.
Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez recopier les médias ou créez un nouveau dossier de destination et cliquez sur OK.
Heredis ouvre le dossier lorsque la recopie est terminée. Il ne vous reste plus qu'à
sauvegarder ou transmettre le dossier de médias ainsi créé.
Cette opération est particulièrement pratique lorsque vous souhaitez transmettre vos
images avec un fichier GEDCOM. Créer un dossier dans lequel vous copierez l'export
GEDCOM de votre fichier puis procédez à l'extraction des médias dans le même dossier.
Le destinataire de votre fichier GEDCOM pourra ainsi reconstruire très facilement votre
fichier illustré sur son propre ordinateur.
Le Dictionnaire des sources
Le Dictionnaire des sources regroupe l'ensemble des sources associées aux événements saisis dans le fichier généalogique.
Pour gérer les sources enregistrées dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu
Outils – Dictionnaire des sources.
De nouvelles sources peuvent également être saisies en utilisant la fonction Saisie
d'après un acte, ou directement dans le Dictionnaire des sources, ou encore
importées depuis un autre fichier, en attente d'une utilisation ultérieure.
Vous pouvez aussi accéder au contenu du Dictionnaire des sources ou ajouter de
nouvelles sources depuis la palette de recherche Sources.
Les outils
231
Sélectionnez une source pour en voir le détail, la supprimer ou la modifier.
Créer une nouvelle source dans le dictionnaire
Cliquez sur le bouton pour ajouter la nouvelle source dans le dictionnaire.
Complétez ensuite les différentes rubriques descriptives de la source :
• Titre - Tapez un intitulé pertinent pour identifier la source.
• Document - Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant
les informations.
• Dépôt d'archives - Indiquez le lieu de conservation ou l’organisme ayant
permis de trouver la source d’information.
• Référence/Cote - Si le document provient d’un dépôt d’archives ou d’une
bibliothèque, il est coté, indiquez-le ici. Vous pouvez également indiquer dans
cette rubrique un numéro de volume ou de page s’il s’agit d’un ouvrage publié.
• Date - Précisez la date de création du document source (date de rédaction
d'un contrat de mariage, date de parution d'un livre, date de rédaction d'une
correspondance, etc.).
• Nature - Sélectionnez le support sur lequel vous avez vu ou vous détenez
l’information.
• Auteur - Saisissez l’auteur du document vous ayant permis de trouver l’information.
Le rédacteur de la source peut être très différent selon le type de source. Citez le
journaliste pour un article dans une revue, un généalogiste amateur pour un
232
Chapitre 7
fichier GEDCOM, un ministère ou une collectivité locale pour un document
administratif, un parent qui a pris une photo....
• Email - Notez l’email de la personne ou de l’organisme détenteur de l’information.
• Site Web - Précisez l’adresse (URL) du site Internet sur lequel vous avez trouvé
l’information.
• Classement - Cette rubrique ne concerne que vous, et vous permet de préciser
où se trouve le document que vous détenez dans vos archives personnelles.
• Cochez la case Source privée pour empêcher l'exportation ou la publication
de cette source.
• Réglez le degré de certitude de la source à l'aide du curseur (de peu certaine à
gauche à tout à fait certaine à droite).
Cliquez sur le bouton OK pour valider la création de la nouvelle source.
Créer une nouvelle source d'après une source existante
Certaines sources présentent de nombreuses rubriques communes : elles proviennent
parfois des mêmes registres, des mêmes dépôts d'archives....
Pour gagner du temps, vous pouvez dupliquer une source existante pour créer la
nouvelle source.
• Sélectionnez la source à copier dans la liste des sources.
• Cliquez sur le bouton (Dupliquer la source sélectionnée). Une source identique s'ajoute dans la liste des sources.
• Double-cliquez sur la nouvelle source pour l'ouvrir et apportez les modifications
nécessaires.
• Cliquez sur OK pour valider la mise à jour de la nouvelle source.
Accéder à une source dans le dictionnaire
Pour retrouver une source enregistrée dans le Dictionnaire des sources :
• Cliquez directement sur la source dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres d'un des éléments de la source recherchée dans
la zone Rechercher. Vous pouvez rechercher une source par son nom, son
origine, sa cote, etc.
Vous pouvez affiner la liste des sources affichées :
• Pour limiter la liste aux sources non utilisées, cochez la case correspondante.
• Pour afficher uniquement des sources privées, cochez la case correspondante.
Les outils
233
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les sources enregistrées selon
l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques Titre ou Dépôt d'archives
ou Document ou Réf./Cote ou Nature ou Classement.
Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît dans
la colonne sur laquelle le tri est effectué.
Cette source est sélectionnée pour être supprimée ou modifiée.
Associer des médias et du texte à la source
• Saisissez le texte du document vu ou détenu dans la zone de traitement de texte
à votre disposition dans l’onglet Note.
• Sélectionnez l’onglet Médias pour associer la ou les images numérisées de
l’acte ou du document que vous détenez ou bien l’enregistrement sonore de
l’interview ou encore la vidéo de la réunion familiale, ou les documents PDF ou
texte que vous avez consultés.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier
• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média à la source.
• Sélectionnez un média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer est déjà associé au fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton pour associer à la source un média que vous avez déjà
utilisé.
• Sélectionnez le média demandé dans le Dictionnaire des médias.
Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom.
Cliquez sur le bouton pour supprimer l’image associée à la source.
Cliquez sur le bouton
pour que l’image affichée soit celle qui sera reproduite
lorsque vous désirerez éditer la source.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés à la source.
Utiliser l'aide au déchiffrage
Pour faciliter la saisie du contenu d'un document numérisé, Heredis propose une
disposition d'écran spécialement adaptée. Cliquez sur le bouton Déchiffrage pour
afficher les zones de saisie et de visualisation du média en plein écran.
Choisissez la répartition des deux zones en cliquant sur le bouton Horizontal ou
Vertical.
234
Chapitre 7
Cliquez régulièrement sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le texte au fur et
à mesure de votre saisie.
Cliquez sur le bouton Saisie pour revenir à la présentation standard de la source.
Utilisez le mode Saisie pour remplir tous les détails de la source.
Activez le mode Déchiffrage pour transcrire confortablement les actes.
puis repassez en mode Saisie.
Accéder aux utilisations d'une source
Pour toute source sélectionnée dans la liste,
Les outils
235
• Repérez, dans le résumé, le nombre d'utilisations de cette source dans le fichier.
• Cliquez sur le lien détails pour afficher les événements auxquels cette source
a été associée.
• Consultez la liste des événements concernés. Triez-les par ordre alphabétique ou
chronologique.
• Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des utilisations de la
source. Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi.
Fusionner deux sources
Vous avez peut-être enregistré, dans le Dictionnaire des sources, plusieurs
sources correspondant à une même référence : par exemple vous avez créé une source
où figure l'acte numérisé et vous en avez créé une autre dans laquelle figure aussi la
transcription de l'acte.
Vous pouvez créer une seule et même source qui remplacera les deux sources actuellement présentes dans le dictionnaire.
• Sélectionnez la source à éliminer.
• Cliquez sur le bouton .
• Sélectionnez la source B, à retenir.
• Cliquez sur le bouton Choisir.
• Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de la source A par la source B en cliquant sur le
bouton Oui. Tous les événements auxquels la source A était attachée seront
modifiés.
Supprimer une source
• Sélectionnez la source dans la liste des sources.
• Cliquez sur le bouton .
Heredis vous prévient quand la source est utilisée. Si vous confirmez la suppression, la
source n'apparaîtra plus dans la liste des sources des événements auxquels elle était
affectée.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les sources saisies dans un autre fichier généalogique, avec les
transcriptions et les médias associés, pour enrichir le fichier en cours d'utilisation.
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
236
Chapitre 7
• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque
dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de
Heredis 12.
Heredis a mis à jour le nombre de sources enregistrées dans le fichier.
Consultez les nouvelles sources importées. Vous disposez de toutes les informations
recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces sources sont à présent disponibles
pour être utilisés dans le fichier ouvert. Elles apparaissent également dans la palette
de recherche Sources.
Supprimer les sources non utilisées
Pour supprimer toutes les sources non utilisées dans le fichier généalogique, sélectionnez l'option Supprimer les non-utilisées dans le menu déroulant Outils.
Imprimer
Imprimer la fiche de source
Pour imprimer la fiche correspondant à la source sélectionnée dans le dictionnaire,
cliquez sur le bouton dans la barre d'outils du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les rubriques de la source, ses utilisations, les transcriptions
que vous avez saisies, ainsi que les illustrations si vous le souhaitez.
Imprimer le dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer toutes les sources enregistrées dans le fichier
telles qu'elles sont affichées.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera
imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant
sur les colonnes correspondant aux différentes rubriques des sources.
Vous pouvez également lancer la liste de toutes les sources enregistrées dans le fichier
depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Sources....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Les outils
237
Le Dictionnaire des faits historiques
Ce dictionnaire permet de consulter, de créer, d’illustrer des faits historiques mais aussi
de les regrouper par thème au sein de fichiers historiques.
Il permet aussi aux utilisateurs de Heredis de partager les fichiers historiques qu’ils ont
constitués en les mettant en ligne sur le serveur de BSD Concept.
• Sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des faits historiques.
ou Cliquez sur le bouton dans l'onglet Histoire des listes de travail.
Gérer les fichiers historiques
Pour afficher un fichier historique :
• Dans la rubrique Choisir le fichier historique, déroulez le menu en
cliquant sur la flèche et sélectionnez le fichier historique.
Pour créer un fichier historique :
• Cliquez sur le bouton .
• Tapez le nom du nouveau fichier.
• Cliquez sur le bouton OK pour valider la création de ce fichier.
Pour supprimer un fichier historique :
• Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton .
Pour imprimer ou exporter un fichier historique :
• Cliquez sur le bouton Imprimer.
• Sélectionnez le menu Documents – Listes de dictionnaires – Faits
historiques... .
Ajouter un fait historique
• Sélectionnez le fichier historique dans lequel vous voulez ajouter un nouvel
élément.
• Cliquez sur le bouton .
Complétez les différentes rubriques descriptives de ce nouveau fait :
• Fait : tapez ici l’intitulé du fait historique. C’est celui-ci qui apparaîtra dans la
palette de travail Histoire ainsi que dans les documents imprimés.
• Date : tapez ici la date du fait historique. Les formats de saisie de la date sont
les mêmes que ceux utilisés pour la saisie des événements.
• Description : tapez ici le texte décrivant le fait historique. Vous pouvez utiliser
le copier-coller si vous désirez importer un texte d’un autre document.
Associez une image au fait historique :
238
Chapitre 7
• Cliquez sur le bouton .
• Cliquez sur le bouton pour détacher l’image illustrant le fait historique.
Puis validez ces données concernant le nouveau fait historique en cliquant sur OK.
Sélectionnez un fichier historique pour en voir le détail, le supprimer ou le modifier.
Accéder à un fait historique
• Dans la zone Rechercher, tapez les premières lettres du fait historique.
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les faits historiques selon l’ordre
chronologique pour la rubrique Date ou alphabétique pour la rubrique Fait.
Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît dans
la colonne sur laquelle le tri a été effectué.
• Sélectionnez le fait historique avec la souris ou utilisez les touches fléchées de
votre clavier.
Modifier un fait historique
• Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton
.
Supprimer un fait historique
• Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton
.
Les outils
239
Partager des fichiers historiques
Échanger des fichiers via le serveur de BSD Concept
Heredis vous propose de partager vos fichiers historiques avec l’ensemble des utilisateurs de ce logiciel. Chaque utilisateur de Heredis peut envoyer ses propres fichiers
historiques sur le serveur de BSD Concept. Ils y sont stockés et mis à la disposition des
autres utilisateurs.
• Dans la zone Choisir le fichier historique, cliquez sur le bouton pour
lancer l'échange de fichiers historiques par Internet.
Dans la colonne de gauche, vous pouvez voir les fichiers historiques disponibles
sur le serveur de BSD Concept. Vos fichiers personnels sont répertoriés dans la
colonne de droite.
• Pour intégrer un nouveau fichier dans votre Dictionnaire des faits historiques,
cliquez sur lien pour lancer le téléchargement.
• Pour partager un de vos fichiers avec les autres utilisateurs, sélectionnez-le
dans la colonne de droite et cliquez sur le bouton afin de publier le fichier
sélectionné. Puis remplissez les informations suivantes :
- dans la zone Commentaire, ajoutez éventuellement une note accompagnant l’envoi de votre fichier historique.
- dans la zone Coordonnées, saisissez vos nom, prénom et email.
- si vous désirez que votre nom ou votre email apparaisse avec votre fichier sur
la page Internet, cochez les cases correspondantes.
Cliquez sur Conditions d’utilisation de ce service pour consulter ces conditions
et cochez la case correspondante pour les accepter.
Enfin, cliquez sur le bouton Envoyer le fichier.
Le dictionnaire des tâches
Pour gérer l'ensemble des tâches définies dans le fichier généalogique, sélectionnez le
menu Outils – Dictionnaire des tâches.
Créer une nouvelle tâche
Une tâche est constituée de plusieurs éléments :
• Son titre qui sert à l’identifier.
• Une date d'échéance : date à laquelle on veut que cette tâche soit terminée.
• Une date de rappel pour recevoir une alerte avant l'arrivée à échéance.
• Une priorité : faible, moyenne ou élevée.
240
Chapitre 7
• La marque Tâche terminée qui permet d’indiquer qu’une tâche est terminée
sans devoir la supprimer de la liste. Vous conservez ainsi un historique du travail
accompli.
• Les individus liés : une tâche peut être liée à un ou des individus du fichier
généalogique.
Lorsque ces personnes sont affichées en personnage central, on voit apparaître
les tâches qui leur sont liées.
• Les personnes à contacter : ce sont des contacts enregistrés dans le Carnet
d'adresses lié au fichier généalogique.
• Une note, avec mise en forme, pour saisir toutes les informations que vous
trouverez nécessaires à la description, au suivi ou à la réalisation de la tâche.
Seul le titre est obligatoire pour créer une tâche.
Prenez des notes pour chacune de vos tâches.
Accéder à une tâche
• Tapez les premières lettres dans la zone Rechercher. Toutes les tâches dont le
titre ou la note contiennent les caractères saisis s'afficheront.
• Vous pouvez limiter l'affichage des tâches aux tâches non terminées et/ou aux
tâches arrivées à échéance et/ou aux tâches en alerte.
Les outils
241
• Cliquez sur les en-têtes de colonnes pour trier les tâches suivant qu'elles sont terminées, suivant leur priorité, leur date d'échéance, leur date d'alerte et leur titre.
Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre affiché. Une flèche verte apparaît
dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.
• Sélectionnez une tâche dans la liste avec la souris.
ou tapez sur les touches fléchées du clavier pour sélectionner la tâche à retenir.
La tâche est sélectionnée pour être modifiée, imprimée ou supprimée.
Le résumé de la tâche affiche l'ensemble des informations concernant la tâche sélectionnée.
Depuis le résumé vous pouvez, dans le cas où la tâche a des individus liés, imprimer
l'ensemble des fiches individuelles de ces individus en cliquant sur le lien souligné
imprimer.
Si vous cliquez sur la case à cocher à gauche de la tâche, vous marquez celle-ci comme
étant terminée. La tâche est toujours présente, mais elle est barrée.
Les Alertes
Les alertes sont signalées dès la Page d’accueil de Heredis. Lorsqu’une tâche est arrivée à échéance ou à une date de rappel, l’icône apparaît derrière le nom du fichier.
À l’ouverture du fichier, le dictionnaire des tâches s'ouvre automatiquement pour afficher les tâches en alerte. Si vous ne souhaitez plus avoir cette page à l'ouverture de vos
fichiers Heredis, cochez la case Ne plus afficher cette fenêtre à l'ouverture.
Décochez cette case dans le Dictionnaire des tâches pour faire apparaître à nouveau
cette alerte à l'ouverture.
Supprimer une tâche
• Sélectionnez la tâche à supprimer.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de la liste.
Modifier une tâche
• Sélectionnez la tâche à modifier.
• Double-cliquez sur la tâche ou sélectionnez le bouton dans la barre d'outils
de la liste.
Vous pouvez éditer et mettre à jour tous les paramètres de la tâche.
242
Chapitre 7
Imprimer une tâche
• Sélectionnez la tâche à imprimer
• Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la liste.
La tâche sélectionnée, et uniquement celle-ci, sera imprimée.
Pour imprimer l'ensemble des tâches du dictionnaire, cliquez sur le bouton
Imprimer situé à gauche du bouton Fermer.
La répartition géographique
Heredis vous aide à mieux comprendre la vie de vos ancêtres, leur implantation géographique et leurs migrations.
Sélectionnez le menu Outils – Répartition géographique pour révéler les événements saisis dans le fichier en fonction des lieux enregistrés.
Les cartes peuvent être affichées à plusieurs niveaux (Continent, Pays, Région,
Département) et peuvent s’enchaîner comme dans un diaporama pour visualiser la
mobilité géographique au cours du temps.
Remarque préalable concernant la navigation entre les cartes : seules les zones dont le
nom est souligné dans les cartes affichées permettent d’atteindre un niveau différent.
Vos ancêtres se sont-ils déplacés ?
À quelle période étaient-ils dans telle ou telle région ?
Les outils
243
Le paramétrage de la répartition géographique
Il permet de restreindre le calcul de la répartition géographique aux événements qui
correspondent seulement à un certain profil.
• Cliquez sur l’onglet Données généalogiques.
• Sélectionnez une présélection si vous voulez utiliser une combinaison d’options
préalablement enregistrée.
Pour utiliser des limitations sur les individus :
• Cochez la case Limitation sur les individus.
• Choisissez les options permettant de sélectionner des types d’individus à afficher
dans le document (hommes, femmes...) en fonction de leur rôle généalogique.
• Précisez les limitations à apporter au document édité (confidentiel, lignée
Sosa...).
Pour utiliser des limitations sur le type des événements :
• Cochez la case Limitation sur le type des événements puis cliquez sur
le bouton Paramétrer.
• Cochez alors les types d’événements qui vous intéressent et cliquez sur OK.
Pour utiliser des limitations sur les dates :
• Cochez la case Limitation sur les dates des événements puis sur le
bouton Paramétrer.
• Choisissez une année de début et une année de fin d’observation.
• Si vous voulez découper cet intervalle en plusieurs périodes, cochez la case
Répartir les événements sur plusieurs périodes. Paramétrez alors
directement le nombre de périodes ou la durée d’une période. Une fenêtre
indique le découpage des périodes avec les intervalles d’années de chacune
d’elles.
• Le bouton Réglage automatique des dates affichera automatiquement
comme dates de début et de fin d’observation les dates extrêmes constatées dans
le fichier en cours.
Une fois le paramétrage terminé, vous pouvez enregistrer cette combinaison d’options
en cliquant sur le bouton et lui donner un nom.
Pour supprimer une présélection de la liste, vous devez la sélectionner et cliquer sur
le bouton .
La présentation de la répartition géographique
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
244
Chapitre 7
• Sélectionnez un thème de présentation si vous voulez utiliser une présentation
existante.
Pour ne pas prendre en compte les mers, les océans et les régions limitrophes au
territoire représenté par la carte, cochez la case Afficher uniquement les zones
du territoire.
Pour modifier l’apparence d’une zone :
• Sélectionnez le type de zone à considérer dans Apparence des zones.
• Choisissez alors les couleurs et la police que vous souhaitez utiliser pour ce type
de région. S’il s’agit des zones intérieures au territoire, il faut définir deux couleurs de fond, ce qui permet de calculer un dégradé en fonction de l’importance
d’une zone. L’utilisation de deux couleurs de bordures permet en outre de mettre
en évidence les zones qui possèdent un résultat.
Vous pouvez ensuite sélectionner le type de texte dans Affichage du texte pour
visualiser le nom et la valeur d’une zone, uniquement l’un des deux, ou aucun texte.
Enfin, il est possible d’appliquer un ombrage sur la carte en cochant la case Ombrer
la carte et en choisissant une couleur pour l’ombre.
Une fois la présentation terminée, vous pouvez l’enregistrer dans la liste en cliquant
sur le bouton et lui donner un nom.
Pour supprimer le thème, vous devez le sélectionner et cliquer sur le bouton .
Utiliser la carte géographique
• Cliquez sur l’onglet Carte.
Pour accéder directement à une carte géographique, sélectionnez le niveau de la carte
puis la carte parmi la liste des cartes disponibles.
Pour accéder à une carte de niveau supérieur à la carte affichée :
• Cliquez sur la flèche vers le haut.
ou Faites un clic droit sur la carte et sélectionnez la carte de niveau supérieur.
Pour accéder à une carte de niveau inférieur :
• Sélectionnez la région à explorer par un clic puis cliquez sur la flèche vers le bas
ou Double-cliquez sur la région à explorer.
ou Faites un clic droit sur la région et choisissez Ouvrir la carte détaillée de
la zone sélectionnée.
Remarque : les zones possédant une carte de niveau inférieur sont celles dont le nom
est souligné dans la carte affichée.
Pour accéder à une carte précédemment ouverte :
Les outils
245
• Utilisez les boutons et comme dans votre navigateur Internet.
Si vous avez effectué une limitation sur les dates, vous pourrez naviguer entre les
différentes périodes temporelles définies en utilisant les flèches situées dans la partie
inférieure de la fenêtre d’affichage ou le bouton pour les faire défiler automatiquement.
Pour sélectionner une zone :
• Cliquez sur celle-ci. Son nom s’affiche alors sous la carte avec le nombre
d’événements localisés dans cette zone. Si aucun événement n’a été recensé, le
nombre n’est pas affiché. Le nombre total d’événements localisés sur la carte est
également mentionné.
Pour voir le détail des événements localisés dans une zone :
• Sélectionnez d’abord la zone puis cliquez dans la partie inférieure de la fenêtre
sur le bouton Voir les événements de la zone.
ou Faites un clic droit sur la région concernée puis sélectionnez Voir les événements de la zone.
Les outils de zoom et de mise en page fonctionnent comme dans les arbres.
Pour une meilleure visualisation de la carte, utilisez le bouton Options situé dans
la partie inférieure droite de l’écran qui permet de masquer les onglets Données
généalogiques et Présentation.
Utiliser la légende
• Cliquez sur l’onglet Légende.
Pour ignorer les zones pour lesquelles aucun événement n’a été recensé, cochez la case
Afficher uniquement les zones possédant des événements.
Pour modifier le tri de la liste, cliquez sur les en-têtes des colonnes.
Pour afficher le détail des événements localisés dans une zone :
• Double-cliquez sur la zone
ou Utilisez le bouton Détails.
Visualiser et traiter les lieux non placés sur la carte
• Cliquez sur l’onglet Lieux non placés sur la carte.
Un lieu est mentionné dans cet onglet s’il ne peut pas être localisé sur la carte à
cause d’une orthographe différente ou erronée, d’une information manquante ou s’il
n’appartient pas à cette partie du monde.
Pour corriger les lieux non localisés à partir du dictionnaire des lieux :
246
Chapitre 7
• Cliquez sur le bouton Dictionnaire des lieux.
Utiliser la fenêtre d’export et d’impression
• Sélectionnez l’élément à exporter ou à imprimer.
Pour exporter :
• Choisissez le format dans lequel vous voulez réaliser l’export ainsi que l’emplacement et le nom du fichier à créer.
Pour imprimer :
• Accédez à la mise en page de l’imprimante en cliquant sur le bouton .
Cliquez sur le bouton OK pour valider.
L’éditeur de rédaction
Heredis propose un outil pour mettre au point les phrases rédigées correspondant à
chacun des types d’événements utilisés dans le fichier.
Sélectionnez le menu Outils – Éditeur de rédaction pour les modifier. Puis choisissez un événement dans la liste proposée dans l’onglet Événements individuels
ou cliquez sur l’onglet Événements d’unions pour sélectionner un événement
concernant un couple.
Les outils
247
Chaque type d’événement peut être rédigé différemment au masculin et au féminin.
Une phrase exemple vous montre le résultat de votre construction.
La phrase type comporte à la fois des éléments pris dans les données généalogiques
saisies (les personnes - les dates - les lieux) et des zones de texte libre. Heredis alterne
toujours une zone de texte libre et une zone de données.
Pour déplacer un élément de la phrase type dans la phrase :
• Cliquez sur sa bordure avec la souris. Le pointeur change d’aspect.
• Sans relâcher le bouton de la souris, glissez l’élément à l’endroit désiré dans
la phrase. Le pointeur doit se trouver entre deux autres éléments pour insérer
l’élément déplacé. Lorsqu’il est possible de positionner l’élément déplacé, le
pointeur prend la forme d’un petit carré blanc.
• Relâchez le bouton de la souris, l’élément prend sa place dans la phrase.
Les zones de texte vides n’ont pas d’incidence sur la construction de la phrase rédigée.
Tous les éléments récupérés dans la base de données sont paramétrables :
• Cliquez sur l’élément Personnes (nom complet, prénom, pronom) pour
changer la formulation du nom.
• Sélectionnez le format de nom qui vous convient.
Heredis s’occupera de mettre une majuscule au pronom dans la Biographie s’il est
placé en début de phrase. Lorsque le format choisi contient le prénom, choisissez le
format de prénom souhaitable (tous les prénoms, prénom usuel…).
Vous pouvez également ajouter le surnom et le suffixe du nom.
• Cliquez sur l’élément Date pour changer son format. Sélectionnez la date en
chiffres, en lettres, avec le jour de la semaine… Vous pouvez également ajouter
l’heure et l’âge à l’événement. Dans ce cas, choisissez la formulation de l’âge
qui vous semble la plus adaptée.
• Cliquez sur l’élément Lieu et choisissez le format d’affichage du lieu.
Un élément récupéré dans la base de données peut être masqué en sélectionnant
l’option Ne pas afficher dans la liste des formats possibles.
Les données telles que vous les avez préparées seront affichées :
• dans l’onglet Biographie
Remarque : Il est possible de modifier directement à partir de cet onglet
les options d’affichage en cliquant en bas de la fenêtre de visualisation sur
Afficher les options de rédaction, puis en cochant ou décochant les
options souhaitées. L’affichage des données est immédiatement actualisé. Si
vous ne souhaitez plus les utiliser, cliquez sur Masquer les options de
rédaction.
248
Chapitre 7
• dans l’onglet Rédaction de chacun des événements individuels ou d’union
• dans la Biographie imprimée
• dans la Chronique familiale imprimée.
Pour ne pas y afficher un type d’événement, cochez la case Ne pas faire apparaître ce type d’événements.
Expédier un mailing
Vous pouvez envoyer un message à l’ensemble des adresses saisies dans le fichier
généalogique, soit par courrier postal, soit par email.
• Sélectionnez le menu Outils – Mailing.
• Choisissez parmi les options de sélection des données.
• Appliquez les éventuelles limitations qui vous conviennent (seulement la descendance du personnage central, exclusion des adresses privées...).
Envoyer un mailing par courrier postal
Cliquez sur le bouton Export.
Pour vous permettre de contrôler le contenu du mailing, Heredis ouvre l’éditeur de
texte affecté par votre système aux documents au format txt.
Les rubriques de l’adresse sont séparées par des tabulations.
Vous pouvez alors choisir l’application avec laquelle vous allez faire le publipostage.
Le fichier .txt que vous avez exporté sera le fichier source à sélectionner pour l’édition
du publipostage.
Envoyer un mailing par email
Cliquez sur le bouton Emails.
Heredis sélectionne les adresses pour lesquelles la rubrique Email est complétée, ouvre
votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit toutes les adresses de vos
correspondants. Il vous suffit alors de taper le message à expédier.
Gérer le Carnet d'adresses
Toutes les adresses saisies dans Heredis sont accessibles dans le Carnet d'adresses.
• sélectionnez le menu Outils – Carnet d'adresses pour y accéder.
Les adresses peuvent être créées :
• dans le Carnet d'adresses
ou en sélectionnant le menu Individu – Adresse postale
Les outils
249
ou avec les touches Ctrl F7.
Retrouver une adresse
• Tapez les premières lettres dans la zone Rechercher. Toutes les adresses dont
un des éléments correspond aux lettres saisies s'affichent.
• Vous pouvez limiter aux adresses des individus considérés comme vivants ou
aux adresses des individus considérés comme décédés.
• Vous pouvez afficher uniquement les adresses privées.
• Si vous cliquez dans les en-têtes de colonnes, vous pouvez trier les adresses
suivant le nom du contact, la ville ou son adresse email.
Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre affiché. Une flèche verte apparaît
dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.
• Sélectionnez une adresse dans la liste avec la souris,
ou tapez sur les touches fléchées pour sélectionner l’adresse à retenir.
L'adresse est sélectionnée pour être modifiée ou supprimée.
Le résumé de l’adresse indique l'ensemble des informations saisies.
Dans ce résumé, vous pouvez cliquer directement sur l'adresse email afin d'envoyer un
courrier à cette personne ou cliquer sur son lien Internet pour ouvrir votre explorateur
sur cette page.
Créer une nouvelle adresse
Une adresse est constituée de plusieurs éléments :
• Le nom du Contact : il est pré-rempli par Heredis quand on crée une adresse
depuis le noyau familial en utilisant le menu Individu – Adresse postale.
Pour être valide la rubrique Contact doit obligatoirement être saisie.
• Le groupe Adresse 1 définit une première adresse postale.
Vous pouvez saisir une deuxième adresse postale pour un contact, cochez la case
Utiliser une 2ème adresse pour faire apparaître les rubriques de saisie.
• Le groupe Numéros de téléphone permet de saisir 4 numéros différents.
• Le groupe Internet permet de saisir deux adresses email et un lien Internet.
Les boutons à droite de ces rubriques vous permettent soit d'envoyer directement
un email à l'adresse spécifiée, soit d’ouvrir le lien Internet dans votre navigateur.
• Les individus liés : ce sont les autres personnes habitant à cette adresse. Ajoutez
le nom des enfants ou des autres membres de la famille vivant sous ce même
250
Chapitre 7
toit. L’adresse de chacun sera automatiquement renseignée avec les informations saisies.
• La mention Adresse privée : cochez cette case pour empêcher toute publication de cette adresse.
• Une note, avec mise en forme, pour saisir toutes les informations que vous
trouverez nécessaires à la description ou à l'historique de suivi de ce contact.
Entrez tous vos contacts et votre famille généalogique dans votre Carnet d'adresses.
Supprimer une adresse
• Sélectionnez l'adresse à supprimer.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de la liste.
Modifier une adresse
• Sélectionnez l'adresse à modifier.
• Double-cliquez sur l’adresse ou sélectionnez le bouton dans la barre d'outils
de la liste.
• Vous pouvez éditer et mettre à jour tous les paramètres de l'adresse.
Les outils
251
Imprimer la liste des adresses
Pour imprimer l’ensemble des adresses du Carnet d'adresses, cliquez sur le bouton
Imprimer situé à gauche du bouton Fermer.
Vous avez alors la possibilité de choisir les champs à imprimer et d’exclure les adresses
privées.
Modifier le Personnage Racine
Pour changer le personnage qui se trouve à la base de votre recherche généalogique et
porte le numéro Sosa-Stradonitz 1 :
• Affichez l’individu à qui vous désirez attribuer le numéro Sosa-Stradonitz 1 en
tant que personnage central.
• Sélectionnez le menu Individu – Définir comme Personnage Racine.
Tous les numéros Sosa-Stradonitz sont redéfinis par Heredis par rapport à ce nouveau
Personnage Racine, personnage pivot de votre généalogie.
La gestion des doublons
La détection de doublons dans un fichier généalogique a pour objet le repérage de
plusieurs fiches différentes correspondant à un même individu.
L’apparition de doublons peut résulter de l’import d’un fichier dont certains membres
sont également présents dans votre fichier de référence.
Heredis propose une fonction permettant de rechercher et visualiser la liste des doublons potentiels en fonction de critères que vous aurez définis. Vous pourrez par la
suite décider, après contrôle, de fusionner les doublons avérés. Vous avez également
la possibilité d’éditer cette liste ainsi que de marquer les fiches des supposés doublons.
• Sélectionnez le menu Recherche – Rechercher les doublons.
Heredis permet également de fusionner directement des doublons repérés :
• Sélectionnez le menu Individu – Fusionner avec un autre individu.
Recherche, suppression et édition de doublons
Paramétrage
Critères de comparaison sur les prénoms
• Ignorer les prénoms : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes.
252
Chapitre 7
• Le premier prénom est identique : un individu ayant le même patronyme et le même premier prénom qu’un autre individu sera considéré comme
un doublon potentiel.
• Des prénoms sont communs : un individu dont tous les prénoms seraient
inclus dans les prénoms d’un autre individu portant le même patronyme sera
considéré comme un doublon potentiel.
Cochez la case Un des prénoms d’un des parents doit être identique pour
limiter la recherche en intégrant ce critère.
Critères de comparaison sur les événements
• Ignorer les événements : la recherche tiendra compte uniquement des
patronymes et des prénoms.
• Dates strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté comme
étant supposé identique, sa date doit être formulée exactement de la même
manière pour les deux individus (Naissance vers 1801 et Naissance en 01/1801
ne pourront être considérés comme deux événements identiques).
• Années strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté
comme étant supposé identique, l’année de l’événement doit être identique dans
les deux fichiers.
• Définir un intervalle d’années : si vous n’exigez pas des dates strictement
identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien d’années un
écart de date peut être toléré pour considérer deux événements comme identiques. Si vous indiquez comme intervalle “10”, des événements ayant eu lieu
10 ans avant ou après un autre événement pourront être considérés comme
doublons potentiels.
Critères de comparaison sur les patronymes
• Cochez la case Limiter la recherche à un patronyme et ses variantes
pour limiter la recherche en intégrant ce critère.
• Cliquez ensuite sur la loupe pour sélectionner le patronyme désiré.
Cliquez enfin sur le bouton Lancer la recherche.
Actions sur le fichier
Dans la fenêtre de résultat, les individus possédant un ou plusieurs doublons potentiels
sont affichés dans la colonne de gauche.
En cliquant sur l’un d’eux, vous affichez dans la partie inférieure de la colonne un
résumé des informations le concernant et dans la colonne de droite ses doublons
Les outils
253
potentiels. Un clic sur l’un d’eux permet d’afficher en vis à vis les résumés des deux
individus.
Repérez facilement les éventuels doublons de votre fichier.
Vous pouvez utiliser les options suivantes :
• Supprimer : Supprime un individu sélectionné dans la colonne de gauche si
vous considérez que son doublon est suffisant et que vous n’avez pas besoin de
les fusionner pour obtenir des informations complémentaires.
• Marquer les individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos
critères de comparaison sont marqués. Il suffit ensuite de vérifier puis de supprimer les individus marqués.
• Éditer la liste des doublons : Tous les supposés doublons correspondant à
vos critères de comparaison sont imprimés sous forme d’une liste alphabétique.
Il suffit de vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus figurant sur
cette liste.
254
Chapitre 7
Après avoir sélectionné un individu et un de ses doublons, vous pouvez ensuite les
fusionner en cliquant sur le bouton Comparer les 2 individus.
Fusionner des individus
Heredis vous propose un outil de fusion de fiches simple, qui permet à la fois de choisir
les informations que vous désirez conserver, quel que soit l’individu auquel elles sont
attachées, et de fusionner l’ensemble des informations.
Pour fusionner deux individus, deux méthodes possibles :
• Utilisez le menu Recherche – Rechercher les doublons ou le bouton
pour effectuer au préalable une recherche des doublons potentiels.
• Utilisez le menu Individu – Fusionner avec un autre individu ou le
bouton
pour fusionner directement des doublons déjà repérés.
Sélection des individus
Si vous avez effectué une recherche préalable de doublons à partir du menu
Recherche – Rechercher les doublons, sélectionnez un individu et son doublon, puis cliquez sur le bouton Comparer les 2 individus.
Si vous utilisez le menu Individu – Fusionner avec un autre individu :
• La fenêtre de fusion présente par défaut le personnage central du noyau familial
comme individu de référence dans la première colonne.
• Sélectionnez les deux individus à fusionner en utilisant les liens en en-tête de
chaque colonne.
ou Cliquez sur la loupe pour effectuer une recherche par nom.
Pour chaque individu sélectionné, un résumé des informations le concernant est affiché. Si la sélection vous satisfait, cliquez sur le bouton Lancer la fusion.
Fusion des individus
Affichage des données
Les informations sur les deux individus sélectionnés sont présentées dans un tableau
en vis à vis sur deux colonnes. Une ligne affiche les données connues sur le patronyme,
une autre celles sur les prénoms, une autre celles sur la profession, etc.
• Les informations qui seront conservées lors de la fusion apparaissent
en bleu.
• Les informations perdues apparaissent en rose.
Les outils
255
Il suffit de sélectionner l'information à conserver chez chacun
des deux individus en doublon pour créer la nouvelle fiche à jour.
Par défaut, les cases présélectionnées à l’ouverture de la fenêtre de fusion sont les
informations de l’individu de la première colonne ainsi que les informations supplémentaires repérées chez l’individu de la seconde colonne.
Seuls les événements uniques comme la naissance, le baptême, le décès et l’inhumation sont mis en comparaison directe. Pour tous les autres événements (voyage,
décoration…), un individu pouvant posséder un ou plusieurs événements de ce type,
ils ne seront pas mis en parallèle dans le tableau de fusion.
Seules les unions avec exactement le même conjoint chez les deux individus sont
comparées deux à deux. Si deux unions avec un conjoint qui semble identique (même
patronyme, mêmes prénoms, etc.) ne sont pas présentées en vis à vis, c’est que ces
deux conjoints sont considérés comme deux individus distincts dans le fichier. Il s’agit
probablement aussi de doublons potentiels à traiter ultérieurement.
Choix des données
Pour sélectionner une information précise que vous désirez conserver :
• Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en bleu.
Pour désélectionner une information :
• Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en rose.
256
Chapitre 7
Des cases appropriées vous permettent de sélectionner ou désélectionner globalement
un individu, un événement, une union.
Certains champs peuvent être concaténés, d’autres non, certains peuvent être
supprimés, d’autres non. Ainsi, dans certains cas, en sélectionnant une case pour
un individu, la case correspondante pour l’autre individu sera automatiquement
désélectionnée. Un bouton + présent sur la ligne des champs entre les deux colonnes
indique au contraire les champs pour lesquels un regroupement des informations est
autorisé pendant la fusion. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner automatiquement
les deux cases juxtaposées.
Si la sélection des données à conserver vous satisfait, cliquez sur le bouton Fusionner.
Les préférences
Plusieurs options de travail ou d’affichage peuvent être paramétrées dans Heredis.
Pour les découvrir ou les modifier, sélectionnez le menu Outils – Préférences.
Certaines préférences sont applicables dans n’importe quel fichier créé avec votre logiciel Heredis. Pour les activer ou les modifier, sélectionnez Préférences – Heredis.
D’autres préférences sont propres à chacun des fichiers créés et peuvent être différentes
afin de vous permettre de diversifier votre saisie en fonction des types de généalogie
que vous traitez. Pour les mettre en œuvre ou les modifier, sélectionnez Préférences
– Préférences du fichier.
Les préférences Heredis
Cliquez sur les différents onglets pour voir ou modifier les préférences applicables.
Générales
Sauvegarde automatique
La sauvegarde automatique des données est paramétrable. Si vous voulez que l’enregistrement des données soit effectué uniquement sur ordre, décochez la case Activer.
Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en plus de l’enregistrement
sur ordre, cochez la case Activer. Si vous désirez que Heredis vous demande confirmation à chaque enregistrement automatique, cochez la case Confirmer.
Puis indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1 à 100 minutes).
Les outils
257
Recherche par nom
Cochez le mode de recherche que vous souhaitez utilisé dans la Recherche par
nom : Contient ou Commence par. Ce mode de recherche s'applique exclusivement à la Recherche par nom.
Saisie automatique
Si vous ne souhaitez pas bénéficier de cet outil d'aide à la saisie, décochez la case
Utiliser la saisie automatique.
Quelle que soit la rubrique dans laquelle vous saisissez, vous ne disposerez plus de la
liste des éléments déjà utilisés dans le fichier.
Pays
Formats
Choisissez l'unité de mesure correspondant à votre matériel : métrique ou US. Ce
choix influe notamment sur les formats de papier proposés pour construire les arbres
et autres documents imprimés.
Base de données des communes
Pour les communes françaises, sélectionnez le type de code-lieu à utiliser (Code postal
ou Code INSEE).
Choix des pays pour la saisie automatique
Au cours de votre saisie, Heredis vous propose, dans la rubrique Lieu de chaque événement, la liste des lieux reconnus pouvant correspondre à votre saisie.
En choisissant un de ces lieux connus, les différents niveaux administratifs et la géolocalisation de la commune seront remplis automatiquement.
La plupart des lieux situés en Europe de l’Ouest ou en Amérique du Nord sont proposés
en cours de frappe. Cochez les pays pour lesquels vous souhaitez disposer de l'aide à
la saisie.
Saisie
Ordre des dates
Choisissez l’ordre des éléments de la date : Jour Mois Année ou Mois Jour
Année.
Attention, la modification de ce format ne sera pris en compte que lors du redémarrage
de l'application. Si vous souhaitez l'utiliser de suite, quittez Heredis puis rouvrez votre
fichier généalogique.
258
Chapitre 7
Type d'événements saisis par défaut
Lorsque vous effectuez de longues séances de saisie de documents semblables, vous
pouvez déterminer par défaut un type d'événement qui s'appliquera à chaque nouvel
événement créé. Cochez Naissance ou Baptême, Décès ou Inhumation, ou un
des 4 événements principaux d'union. Ceci vous évitera de changer l'option en cours
de saisie.
Police et taille des notes
Choisissez la police et la taille des caractères dans les notes. Vos choix s'appliqueront aux nouvelles notes créées et ne modifieront pas les notes déjà saisies dans
le fichier.
Autres options par défaut
Choisissez les options par défaut pour les informations de signature. Adaptez-les à votre
travail : Oui si vous saisissez uniquement des contemporains ou ? si vous saisissez des
ancêtres éloignés.
Sélectionnez l'option Faire des recherches pour l'activer automatiquement dans
les nouveaux événements créés, ou Ne pas rechecher, ou encore Introuvable.
Affichage
Affichage des noms et des prénoms
Lorsque vous saisissez un patronyme, vous pouvez indifféremment le taper en majuscules ou en minuscules.
Si l’option En majuscules est cochée, un nom ou un prénom tapé en minuscules
sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères accentués. Si le nom contient une particule celle-ci sera maintenue en minuscules.
Si l’option Initiales majuscules est cochée, un nom ou un prénom aura sa première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères
accentués.
Ordre d’affichage
Choisissez l’option désirée : Nom Prénoms ou Prénoms Noms. Cette option
n’est pas prise en compte pour l’affichage et l’impression d’arbres à partir du menu
Arbres. L’ordre d’affichage des éléments contenus dans les cases est déterminé par
le thème appliqué.
Les outils
259
Formats de numérotation
Vous avez le libre choix des numéros à afficher et imprimer. Ces numéros peuvent être,
soit le numéro Utilisateur que vous avez vous-même attribué à chaque individu, soit
le numéro Sosa attribué automatiquement par Heredis, soit la combinaison des deux
numéros.
Affichage des lieux
Lorsque vous saisissez un lieu, vous pouvez indifféremment taper chacun des éléments du lieu (nom de la commune, département, région, pays) en majuscules ou
en minuscules.
Si l’option En majuscules est cochée, le composant du lieu tapé en minuscules sera
converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères accentués.
Si l’option Initiales majuscules est cochée, le composant du lieu aura sa première
lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères
accentués.
Critères d'affichage des puces
Des puces vertes ou rouges apparaissent en regard de chaque individu affiché dans la
palette de recherche Individus ainsi que dans la barre d'état résumant les informations connues sur le personnage central. Ces puces diagnostiquent les informations
incomplètes ou manquantes.
Pour définir la couleur d'affichage de la puce, cochez les critères que vous jugez
pertinents : La date est approximative - Il n'y a pas de lieu - Il n'y a pas
de source.
Cohérence
Les contrôles de cohérence portent sur l’âge des conjoints au mariage, l’âge des parents
à la naissance des enfants, l’âge au décès, l’écart de date entre deux naissances successives, l’écart d’âge entre les conjoints.
Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima que vous désirez appliquer pour
votre fichier généalogique. Cliquez sur le bouton Valeurs par défaut pour revenir
aux valeurs courantes proposées par Heredis.
Lorsque le contrôle de cohérence détecte des informations non cohérentes avec les
limitations fixées, des alertes sont lancées dès la fin de la saisie.
Si vous maintenez l’information telle que vous l’avez saisie, le bouton Cohérence
changera d’aspect et sera mis en évidence dans la barre d'outils.
260
Chapitre 7
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils pour avoir un résumé de toutes
les incohérences relevées pour l’individu affiché en personnage central.
Ces contrôles ne sont qu’indicatifs, il vous incombe de rectifier ensuite les anomalies
détectées ou de confirmer, pour diverses raisons, les saisies “hors norme”.
Exceptions
Lorsque les automatismes de saisie sont actifs, vous pouvez demander à ce que des
exceptions soient prises en compte. Une liste d’exceptions est proposée pour les noms,
pour les prénoms et pour les lieux. Ces listes sont modifiables. Elles peuvent également
être désactivées.
Vous avez choisi que Heredis mette en forme les prénoms avec la première lettre en
majuscule et les suivantes en minuscules. Charles Alexandre s’orthographie automatiquement selon votre choix. Par contre si vous voulez taper dans la rubrique prénom
Louis XIV, l’automatisme d’affichage le transformera en Louis Xiv. Il faut donc que le
chiffre romain XIV figure dans la liste des exceptions à l’application de l’automatisme
d’affichage.
Pour les noms, les exceptions concernent les particules lorsqu'elles se trouvent à l’intérieur d’un nom composé. Contrairement à la particule située en tête du patronyme qui
est gérée par la liste des particules dans le Dictionnaire des noms, les éléments
du nom composé qui suivent cette première particule ne sont pas gérés par cette liste.
Vous indiquerez donc les particules à traiter dans les noms composés en les entrant
dans la colonne Noms.
Vous avez choisi que Heredis prenne en compte “du” comme une particule. De ce fait,
quelle que soit la manière dont vous tapez “du” en tête d’un nom, Heredis l’affichera
automatiquement en minuscules.
Par contre, si vous tapez un nom composé dans le corps duquel apparaît également la
particule du, Heredis l’écrira selon les préférences choisies pour les noms. Pour que ce
du soit traité comme une particule dans le nom composé, ajoutez-le dans la liste des
exceptions. Ainsi vous pourrez afficher un nom orthographié du SERRE du PARC au
lieu de du SERRE DU PARC.
Préférences du fichier
Générales
Il s’agit d’un aide-mémoire sur la généalogie que vous êtes en train de traiter. Tous vos
commentaires personnels peuvent y être tapés et consultés.
Les outils
261
Rubriques personnelles
Vous paramétrerez ici la mise en service de treize rubriques personnelles destinés
à saisir des données qui ne sont pas proposées en standard par le logiciel. Les rubriques
personnelles définies par vos soins figurent ensuite dans l’onglet Saisie individu.
Pour utiliser ces rubriques :
• Cliquez dans la case de mise en service.
• Tapez l’intitulé de la rubrique en fonction des données que vous voulez y saisir.
• Indiquez comment cette rubrique doit être traitée lors d’un export du fichier au
format GEDCOM.
Pour permettre d’exporter le contenu des rubriques personnelles avec la norme
GEDCOM, précisez quel type de données vous utilisez dans ces dix rubriques libres.
Sélectionnez le code d’export correspondant à chacun des champs mis en service en
cliquant sur le menu déroulant. Sélectionnez Pas d’export si vous ne voulez pas que
ces rubriques personnelles soient intégrées dans tout export GEDCOM de votre fichier.
Les champs sont propres à chaque fichier généalogique. Les intitulés et les tags
GEDCOM choisis sont modifiables pour chaque fichier généalogique créé. Si ces informations sont mentionnées dans un fichier GEDCOM que vous importez, elles seront
intégrées dans votre fichier.
L’éditeur de texte
L’éditeur de texte est utilisé pour toutes les zones de saisie libre :
• Les notes individuelles et familiales
• Les notes d'événements
• Les transcriptions de sources
• Le pense-bête.
Saisissez vos notes comme dans un traitement de texte. Ne tapez des retours-lignes que
si vous voulez créer un nouveau paragraphe.
Pour mettre en forme le texte que vous avez tapé :
• Sélectionnez le ou les mots à modifier.
• Cliquez sur les boutons pour appliquer les attributs comme Gras, Italique,
Souligné ou Barré.
• Cliquez sur les boutons Agrandir ou Diminuer pour modifier la taille des
caractères.
• Changez la police ou bien la taille des caractères des mots sélectionnés avec les
menus déroulants.
262
Chapitre 7
• Appliquez une couleur à la police et une couleur au surlignage du texte
sélectionné.
Pour mettre en forme des paragraphes :
• Cliquez dans le paragraphe à modifier ou sélectionnez plusieurs paragraphes.
• Sélectionnez l’alignement qui convient (Gauche, Centré ou à Droite).
ou Cliquez sur le bouton Puces pour matérialiser chacune des lignes.
• Modifiez les marges ou déplacez la tabulation pour les paragraphes sélectionnés
en faisant glisser les flèches indicatives avec la souris.
Pour modifier l’ensemble du texte :
• Sélectionnez les touches Ctrl A.
Vous pouvez également utiliser les outils courants de modification de saisie,
• Cliquez sur les boutons Copier, Coller, Couper, Annuler frappe,
Rétablir frappe pour modifier le texte saisi.
Pour affecter un lien hypertexte à un mot ou un groupe de mots, cliquez sur le bouton
Insérer un lien hypertexte, à l'extrémité de la barre des boutons du traitement
de texte.
Tapez ou collez l'adresse Internet à laquelle le lien doit renvoyer (URL) dans la fenêtre
qui s'est ouverte.
Les outils
263
Cliquez sur le bouton Personnalisation pour indiquer éventuellement les couleurs
d'affichage des liens cliqués ou non cliqués.
Faites un clic gauche sur le lien en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour ouvrir
le lien dans votre navigateur Internet.
Pour imprimer une note ou une transcription, indépendamment des multiples impressions proposées par Heredis dans les menus Arbres et Documents :
• Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre de boutons de la note.
Le pense-bête
Heredis met à votre disposition une zone de saisie de texte accessible quel que soit le
fichier généalogique ouvert.
Pour saisir et consulter à tout moment des renseignements utiles à vos recherches
généalogiques, sélectionnez le menu Outils – Pense-bête.
Les raccourcis de saisie
Vous pouvez créer des raccourcis de saisie pour les utiliser dans n’importe quelle
rubrique de saisie ou note.
Ces raccourcis peuvent être constamment modifiés ou supprimés.
Heredis permet d’enregistrer des abréviations correspondant à des mots ou expressions
fréquemment utilisés.
Pour y accéder, sélectionnez le menu Outils – Raccourcis de saisie.
Créer, modifier ou supprimer des raccourcis
Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les raccourcis enregistrés selon l’ordre
alphabétique des rubriques Abréviation ou Texte. Un nouveau clic dans l’en-tête
inverse l’ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est
effectué.
Pour créer un raccourci de saisie :
• Cliquez sur le bouton .
• Tapez dans la zone Abréviation le groupe de lettres choisies pour le raccourci
de saisie.
Ces deux ou trois lettres ne doivent pas correspondre à un mot courant de la
langue française du type “an” ou bien “la”.
• Tapez dans la zone Texte le mot ou le groupe de mots correspondant à ce
raccourci de saisie.
264
Chapitre 7
• Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le raccourci ou sur le bouton
Annuler.
• Puis cliquez éventuellement sur le bouton pour enchaîner la saisie d’autres
raccourcis.
Par exemple vous pouvez mémoriser mfr pour “maréchal-ferrant” si cette profession
est fréquemment citée, ou bien mmd pour “Marie-Madeleine” si ce prénom est porté
par de nombreuses aïeules.
Pour modifier un raccourci de saisie :
• Double-cliquez sur le raccourci désiré dans la liste.
• Tapez directement dans la zone Abréviation et Texte les modifications choisies pour le raccourci de saisie.
• Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la modification.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour rétablir le raccourci d’origine.
Pour supprimer un raccourci :
• Sélectionnez-le dans la liste.
• Cliquez sur le bouton .
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de navigation précédent.
Utiliser des raccourcis dans les rubriques de saisie ou les notes
Si vous vous souvenez du raccourci à utiliser :
• Tapez le raccourci.
• Tapez immédiatement après un espace ou une virgule.
Le mot ou l’expression correspondant s’inscrira en totalité.
Si vous ne vous souvenez pas du raccourci à utiliser :
• Accédez à la liste des raccourcis en tapant les touches Ctrl et Effacement
(backspace).
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de travail précédent.
Les outils
265
8 - Votre généalogie sur Internet
Heredis vous propose des fonctions liées à Internet pour publier votre généalogie et
pour trouver des informations et faire ainsi avancer vos recherches.
Heredis se connecte au logiciel Planète Généalogie pour gérer les fonctions Internet. Si
ce logiciel n'est pas déjà installé sur votre ordinateur, téléchargez-le gratuitement sur
le site www.planete-genealogie.fr.
• Il vous assiste dans vos recherches, en cherchant vos ancêtres dans des bases de
données collaboratives publiées avec Heredis et dans les données recensées par
les associations de généalogie.
• Il crée pour vous un site personnel où vous pourrez publier vos généalogies.
Pas besoin d’hébergeur, plus de casse-tête pour gérer votre site et transférer vos
données.... Seule une connexion Internet est indispensable !
Les généalogies que vous publierez viendront enrichir les bases de données dans
lesquelles s’effectuent les recherches. Ainsi, la communauté Heredis partage sa
passion commune, dans l’intérêt de chacun.
• Vous recevez les messages d’autres généalogistes ayant consulté vos données
pour corriger ou compléter vos généalogies publiées.
Lancer une recherche en ligne
Des repères visuels vous indiquent si une recherche est nécessaire ou pas pour le
personnage central affiché, en fonction des critères que vous avez définis dans les
Préférences Heredis.
Dans la palette de recherche Individus, ou bien dans la barre d'état concernant le
personnage central, repérez la couleur de la puce. Elle est rouge : des informations sont
manquantes ou incomplètes. Elle est verte : les informations saisies sont considérées
comme complètes.
En savoir plus sur les informations à obtenir
Pour comprendre pourquoi une recherche est nécessaire :
• Cliquez sur la puce à droite du nom de l'individu dans la palette de recherche
Individus.
• Cliquez sur la puce dans la barre d'état regroupant les principales informations
concernant le personnage central.
Consultez l'analyse faite par Heredis sur vos données et lancez une recherche en
cliquant sur une des puces suivantes :
Votre généalogie sur Internet
267
- Naissance ou Baptême
- Union
- Décès ou Inhumation
- Rechercher tout.
Planète Généalogie est lancé pour vous afficher les informations possibles pour cet
individu.
Lancer la recherche directement
Pour comprendre pourquoi une recherche est nécessaire :
• Cliquez sur la puce précédant un des événements du personnage central (naissance, mariage ou décès).
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils puis sur le bouton .
Planète Généalogie cible la recherche pour l'événement concerné.
Publier sa généalogie en ligne
Pour mettre en ligne vos données sur un site hébergé gratuitement :
• Sélectionnez le menu Fichier – Publier sur Internet.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils puis sur le bouton .
• Faites votre choix parmi toutes les options d'export de fichier proposées. Pour
tout savoir sur ces options, consultez le paragraphe Exporter pour une publication sur Internet.
Heredis lance l'application Planète Généalogie. Vos données sont transférées vers cette
application qui vous donnera accès à la mise en forme personnalisée de votre site.
Créer un compte
La création d'un compte Planète Généalogie est nécessaire pour créer votre site généalogique et publier vos données.
Vous gérez facilement votre compte. Il suffit de vous identifier, si votre navigateur n'a
pas mémorisé votre identifiant et votre mot de passe. Bien sûr vous pouvez demander
très simplement votre mot de passe si vous l'aviez oublié.
Pour créer un compte, ouvrez l'onglet Mon Compte et cliquer sur le bouton Créer
un compte.
Les informations requises pour créer un compte sont : une adresse email valide, un
mot de passe, un pseudonyme (pour ceux qui désirent faire une publication) ainsi que
les informations personnelles du détenteur du compte pour satisfaire aux obligations
légales des hébergeurs de données.
268
Chapitre 8
Préparer le site
Dès que vous avez créé un compte dans le service Mon compte, un site Internet
personnel prêt à recevoir vos publications a été créé automatiquement.
Vous avez le choix des données que vous publiez et le choix de différents types de
présentation de ces données.
Dès sa création, votre site bénéficie d'une visibilité immédiate et de graphismes variés,
modifiables par l'internaute, qui rendent sa consultation claire et agréable.
La présentation de votre généalogie y est identique à celle de Heredis : un clic et vous
retrouverez dans vos pages Internet tout ce qui fait sa facilité d'utilisation (noyau
familial, arbres dynamiques, navigation intuitive).
Vous disposez d'une page d'accueil que vous créerez à votre image : présentez-vous,
ajoutez vos commentaires sur vos généalogies, choisissez des liens vers d'autres sites
que vous voulez mettre en avant.
Toutes vos données peuvent être exportées, mais c'est vous qui choisissez ce que vous
voulez publier (limitations sur les - de 100 ans, sur les sources...).
Chaque page de votre site dispose d'un outil de recherche adapté. Vos illustrations sont
mises en évidence et accessibles de partout (photos de vos ancêtres, signatures, lieux
de vie, actes anciens).
Il est très simple de vous envoyer un message directement depuis votre site. Vous
recevrez des informations complémentaires ou rectifiées envoyées par toute personne
susceptible de vous aider.
Peaufinez votre site, il est le reflet du sérieux de votre travail.
Votre généalogie sur Internet
269
Annexe 1 - Raccourcis fonctionnels
Commandes générales
F1
Ctrl F4
Ctrl 2
Ctrl 3
Ctrl Q
Alt F4
Aide
Fermer la fenêtre active
Afficher/Masquer les listes de recherche
Afficher/Masquer les listes de travail
Quitter Heredis
Quitter Heredis
Gestion des fichiers
Ctrl N
Ctrl O
Ctrl S
Créer une nouvelle généalogie
Ouvrir un fichier généalogique
Enregistrer un fichier ou un arbre
Édition
Ctrl X
Ctrl C
Ctrl V
Ctrl A
Ctrl Z
Ctrl Maj Z
Couper
Copier
Coller
Tout sélectionner
Annuler l'action dans une zone de texte
Rétablir la frappe dans une zone de texte
Navigation
Ctrl 1
F9
F10
F11
F12
F3
F4
F5
F6
F7
F8
270
Afficher le Personnage Racine
Afficher le père
Afficher la mère
Afficher le conjoint sélectionné
Afficher l'enfant sélectionné
Afficher le Noyau familial
Afficher la Saisie individu
Afficher la Saisie de groupe
Afficher la Biographie
Afficher l'Ascendance dynamique
Afficher la Descendance dynamique
Annexes
Saisie
Tabulation
Ctrl F7
Ctrl F8
Ctrl F9
Ctrl F10
Ctrl F11
Ctrl Maj F11
Ctrl F12
Entrée
Se déplacer de rubrique en rubrique
Saisir l'adresse postale
Saisir un nouvel individu
Lier le père au personnage central
Lier la mère au personnage central
Lier un conjoint au personnage central
Lier le conjoint de l'enfant dans l'onglet Saisie de groupe
Lier un enfant au personnage central et au conjoint sélectionné
Valider le choix ou la saisie d'un individu, d'un nom, d'un lieu,
d'une source ou d'un média
Ctrl H
Attribuer le caractère "Sans descendance"
Ctrl J
Attribuer le caractère "Sans union"
Ctrl K
Attribuer le caractère "Individu secondaire"
Ctrl L
Attribuer le caractère "Marqué"
Ctrl M
Attribuer le caractère "Confidentiel"
Ctrl Backspace* Appeler les Raccourcis de saisie (* touche d'effacement)
Recherches
Ctrl F
Maj Ctrl S
Maj Ctrl M
Lancer la Recherche par nom
Lancer la Recherche par numéro (N° Sosa ou N° personnel)
Lancer la Recherche multicritères
Gestion des arbres
Ctrl A
Ctrl O
Ctrl S
Ctrl P
Ctrl F4
Ctrl Z
Ctrl Y
Maj Clic gauche
Ctrl Clic gauche
Alt Clic gauche
Alt Clic droit
Ctrl molette
Espace
Ctrl Clic gauche
Tout sélectionner
Ouvrir un arbre
Enregistrer l'arbre
Imprimer l'arbre
Fermer l'arbre
Annuler le déplacement dans un arbre
Rétablir le déplacement dans un arbre
Étendre la sélection dans un arbre ou désélectionner
Étendre la sélection dans un arbre ou désélectionner
Zoomer sur une zone de l'arbre
Dézoomer sur une zone de l'arbre
Zoomer ou dézoomer sur une zone de l'arbre
Afficher l'outil "Main" pour se déplacer dans l'arbre
Mettre un thème en "Favori" dans la fenêtre de choix des thèmes
Annexes
271
Heredis existe pour Mac, Windows et IOS (iPhone, iPad et iPod touch)
© Heredis 2012
Tous droits réservés