2014 Standard Windows | Mode d'emploi | Heredis 2014 Pro Windows Manuel utilisateur

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Sommaire
Table
des matières
Premiers
contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Configuration requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Installation de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
À quoi sert Heredis ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Maintenir le logiciel à jour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1 ‑ L’environnement Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
L’espace de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Les outils de navigation dans Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Les préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
L'aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
14
18
18
2 - Utiliser
des fichiers Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Enregistrer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Quitter l’application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3 - Traiter
les données généalogiques. . . . . . . . . . . 29
Créer des individus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Saisir des événements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Saisir des dates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Saisir des rubriques personnelles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Saisir des notes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Saisir des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Associer des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Saisir d'après un acte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Les aides à la saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Les indicateurs de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
4 - Rechercher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
La palette de recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Rechercher ses ancêtres en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Retrouver un individu dans l'historique de navigation. . . . . . . . . . . . . . . 98
Sommaire
Imprimer
3
Rechercher un individu par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Rechercher un individu par son numéro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
La recherche multicritères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Rechercher des actes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Rechercher les ancêtres communs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Rechercher tous les liens entre deux individus . . . . . . . . . . . . . . 111
Rechercher/Remplacer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
5 - Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Imprimer des arbres généalogiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Imprimer des documents Heredis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
6 - Échanger
des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Importer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Exporter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Synchroniser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
7 - Les
outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
La palette de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Les dictionnaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
La répartition géographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
L’éditeur de rédaction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Expédier un mailing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Gérer le Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Modifier le Personnage Racine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
La gestion des doublons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Les préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
L’éditeur de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Le pense-bête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Les raccourcis de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
8 - Votre
généalogie avec Internet. . . . . . . . . . . . . 275
Lancer une recherche en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Publier sa généalogie sur Heredis Online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Les Services + de Heredis Online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
4
Sommaire
Premiers
contacts
Heredis 2014 : Pour aller plus loin dans vos recherches !
Fort de sa longue expérience, Heredis vous fait découvrir des outils innovants
pour traiter votre généalogie et en profiter partout, à tout moment.
Ne passez pas à côté et profitez du n° 1 des logiciels de généalogie pour
construire en un clin d’œil votre arbre généalogique.
Il existe également une version de Heredis pour vos appareils mobiles (iPhone,
iPad, iPod touch) et une version pour Mac.
Configuration
requise
La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis :
- Windows XP (à partir de SP3), Vista, 7 et 8
- 250 Mo d’espace disque disponible
- Écran 1024 x 700 pixels minimum (fonctionne avec Netbook)
- Connexion Internet.
Installation
de
Heredis
Installer le logiciel Heredis téléchargé
1. Double-cliquez sur le fichier InstallHeredis2014.exe lorsque le
téléchargement est terminé.
2. Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas.
3. Lorsque l'installation est terminée, double-cliquez sur l'icône Heredis 2014
sur le bureau ou accédez au logiciel depuis votre explorateur Windows
(Programmes – BSD Concept – Heredis 2014).
La licence Heredis
Votre numéro de licence est composé de 20 caractères. Ce numéro unique,
personnel et confidentiel, vous a été communiqué dans l'email qui vous a été
envoyé avec le lien de téléchargement. Le numéro de licence vous sera demandé
à chaque installation du logiciel.
Premiers contacts
7
Comment enregistrer votre licence ?
Vous devez être connecté pour que votre licence soit enregistrée et pour recevoir
les mises à jour automatiques ultérieures (patches).
L'enregistrement vous permet de bénéficier de l’assistance utilisateur personnalisée et des tarifs préférentiels de mise à jour.
Comment passer de Heredis Standard à Heredis Pro
Vous pouvez passer en version Pro en contactant le Service Clients de BSD
Concept :
• par téléphone au 0467204040
• depuis le site www.heredis.com > Support.
Un nouveau numéro de licence vous sera communiqué.
Choisissez Passer en version Pro, dans le menu Aide. Heredis se ferme.
Relancez-le pour saisir le numéro de licence Pro.
Le traitement de texte
Un traitement de texte gérant le format RTF est nécessaire pour l'édition des
documents de type liste, fiche ou livre. Vous pouvez ouvrir facilement ces documents avec les principaux traitements de texte payants ou gratuits comme le
logiciel LibreOffice, disponible par téléchargement.
À
quoi sert
Heredis ?
Saisir
Des données
Qui étaient vos ancêtres ? Heredis va vous aider à le découvrir. Grâce à une
progression guidée et intuitive, vous remplirez toutes les informations recueillies
sur votre famille. Des évidences vous sauteront aux yeux : vos aïeux étaient
cousins, tel grand-oncle a été témoin de tous les mariages de la famille, votre
arrière-grand-mère a perdu ses parents très jeune, tel couple avait plus de 50 ans
d’écart…
L'assistant de recherche vous accompagnera tout au long de votre quête. Toute
la richesse d'Internet est accessible directement depuis votre logiciel. Heredis
vous fera des propositions et tiendra à jour l'historique de vos recherches.
8
Premiers contacts
Des illustrations
Vous avez retrouvé des photos, des actes ? Chaque donnée sera illustrée et votre
généalogie vivante.
Vous connaissez mal la région d’origine de cette branche ? La géolocalisation
vous montrera qu’ils habitaient tous des communes voisines.
Créer des arbres et des documents
Votre travail prend forme, vous avez hâte d’imprimer le résultat de vos recherches.
Imprimer des arbres
Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous différentes
formes et s’adaptent à tous les formats.
Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustrés
Tous les documents nécessaires au généalogiste sont disponibles : des documents de travail pour affiner vos recherches, des fiches pour remplir vos classeurs
et même les livres illustrés pour préparer une monographie familiale qui fera votre
fierté et le bonheur de votre parenté.
Faire connaître votre travail
Quoi de plus simple que la mise en ligne gratuite de votre travail sur Internet ? Où
qu’ils soient, vos proches pourront consulter votre site, vous contacter pour vous
apporter des précisions. Grâce à votre site généalogique hébergé gratuitement
par Heredis Online, le lien familial est facilité, votre travail valorisé et vos données
préservées.
Échanger
La généalogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils pour communiquer avec d’autres généalogistes, donner et recevoir des informations, et pour
disposer de votre travail partout, sur tous vos appareils (ordinateur fixe, portable,
Windows ou Mac, iPhone, iPad).
Maintenir
le logiciel à jour
Être informé des mises à jour
Les mises à jour de Heredis sont automatiques. Vous n’avez pas besoin de vous
en préoccuper. Pour être prévenu, il suffit d’être connecté.
Premiers contacts
9
Réinstaller Heredis
Vous réinstallerez l’application après l’avoir téléchargée via le site www.heredis.
com : la version Démo suffit. Vous n'aurez plus qu'à rentrer votre numéro de
licence pour pouvoir poursuivre votre travail.
Fichiers généalogiques, palettes de recherche et de travail, menus : toutes les
informations sont à votre disposition et tous les outils à portée de souris.
10
Chapitre 1
1 ‑ L’environnement Heredis
Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes
les fonctionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment
est organisé l’espace de travail.
L’espace
de travail
L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre
méthodologie et vous proposer tous les outils à portée de clic.
Le logiciel Heredis réagit comme toutes les fenêtres Windows. Il emplit ou non
l’écran et peut s’iconiser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique
s’applique également aux différentes fenêtres de Heredis.
L'environnement graphique
Vous passez de nombreuses heures devant l’écran de Heredis ? Choisissez
l’environnement graphique qui est le plus adapté à votre vue et à votre goût.
Cliquez sur le bouton
de Heredis.
(Thème) pour modifier la couleur des écrans principaux
Les fichiers généalogiques
Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut
soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit
être iconisée.
Affichage de plusieurs généalogies
Vous pouvez ouvrir plusieurs généalogies simultanément. Chaque fichier généalogique ouvert peut afficher les données différemment dans Famille, dans Saisie,
dans Lignée ou dans Recherches.
Affichage de plusieurs fenêtres de travail
Plusieurs fenêtres de travail peuvent être ouvertes pour un même fichier généalogique : fenêtre de recherche multicritères, différentes fenêtres d’arbres.
La liste de toutes les fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est
visible dans le menu Fenêtres. Il suffit de sélectionner une autre fenêtre pour
l’afficher au premier plan.
L'environnement Heredis
11
Les onglets de présentation
Choisissez la présentation des données adaptée à votre travail :
L’onglet Famille affiche la famille proche du personnage central. Il s’étoffe au fur
et à mesure de vos saisies, chaque personne prenant sa place dans l’organisation
familiale. Tapez F5 pour y accéder.
L’onglet Saisie permet, à tout moment, d’ajouter des informations sur le personnage central ou l'ensemble du groupe familial. Tapez F6 pour afficher la Saisie
Individu ou la Saisie de groupe (version Pro).
L’onglet Lignée affiche Ascendance ou Descendance (version Pro) du personnage central et permet de naviguer très rapidement dans les générations. Tapez
F7 pour afficher la lignée.
L’onglet Recherches propose un assistant pour vous aider à faire le point sur
votre travail et à faire évoluer votre généalogie. Tapez F8 pour l'afficher.
Dans la version Standard, les onglets de présentation proposent un seul écran :
Famille, Saisie, Lignée, Recherches.
Vous visualisez mieux votre généalogie dans Famille étendue ou vous
étudiez ses déplacements dans Migrations ? Vous aimez découvrir la vie de vos
ancêtres d'après leur Biographie ? Choisissez l'écran approprié en cliquant sur
la flèche de l’onglet Famille.
Vous travaillez plutôt en Descendance ? Choisissez cet écran en cliquant sur la
flèche de l’onglet Lignée.
L'écran que vous avez utilisé récemment est mémorisé pour chacun des onglets
Famille, Saisie et Lignée. Lorsque vous changez d’onglet, c’est l'écran mémorisé qui s’affiche.
Les palettes de recherche et de travail
Ces palettes sont situées de part et d'autre des onglets de présentation et sont
repliables en cliquant sur la flèche dans leur bandeau supérieur. Elles affichent des
informations concernant le fichier actif, celui dont la fenêtre est au premier plan si
vous avez ouvert plusieurs généalogies simultanément.
La palette de recherche
Elle est composée de six onglets permettant de rechercher dans les
données du fichier : Individus, Branches, Lieux, Médias, Sources et Tâches.
Les ajouts, suppressions ou modifications sont possibles directement dans
chacun des onglets, sauf l'onglet Branches.
12
Chapitre 1
Elle peut être utilisée pour compléter votre généalogie avec la fonction glisserdéposer.
Dans la version Standard, seuls les onglets Individus et Branches sont disponibles.
La palette de travail
Certains onglets concernent le personnage central (Parenté et Liens), les autres
contiennent des outils (Dates, Favoris, Histoire).
La zone Résumé donne des informations sur toute donnée sélectionnée dans les
onglets de présentation ou dans les palettes de travail et de recherche.
Dans le menu Fenêtres,
• Choisissez Afficher/Masquer la palette de travail ou tapez Ctrl-3.
• Choisissez Afficher/Masquer la palette de recherche ou tapez Ctrl-2.
• Vous pouvez changer le côté d'affichage des palettes de travail et de
recherche : choisissez Intervertir les palettes de travail et de recherche.
• Vous pouvez choisir N'afficher qu'une seule palette à la fois. Cette
fonction s'applique automatiquement si votre écran a une largeur inférieure
à 1024 pixels à l'ouverture du logiciel.
Les menus et les boutons
Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités
du logiciel : recherches, impressions, échanges, enregistrement… Les menus
et boutons sont différents selon que vous gérez des données ou que vous
construisez des arbres.
Personnaliser la barre d'outils
La barre d'outils est totalement modulable pour s'adapter à votre méthode de
travail.
Cliquez sur le bouton
(Personnaliser) pour afficher les boutons de votre choix
dans la barre d'outils. Vous pouvez choisir aussi la taille des icônes et l'affichage
ou pas du texte sous les icônes.
Pour transférer un bouton dans la colonne des boutons affichés, utilisez le glisserdéposer ou le bouton Ajouter. La position du bouton dans la liste des boutons
visibles est modifiable en glisser-déposer ou en utilisant les boutons Avant et
Après.
Insérez des séparateurs (premier symbole de la liste des boutons disponibles)
entre les groupes de boutons pour mieux organiser votre barre d'outils.
L'environnement Heredis
13
Cliquez sur Barre par défaut pour afficher la barre d'outils telle qu'elle est livrée
au premier lancement de Heredis.
Utiliser les raccourcis clavier
De nombreux menus sont doublés de raccourcis clavier pour un accès direct et
rapide. Vous trouverez le récapitulatif de tous les raccourcis clavier utilisables avec
Heredis dans l'Annexe en fin de manuel.
Les
outils de navigation dans
Heredis
La palette de navigation
La palette de navigation est affichée dans la palette de travail. Elle permet de
déplacer tout membre de la famille proche au centre de l'écran. Elle s’utilise
comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui vous intéresse.
Cliquez sur le père, la mère, le conjoint ou l’enfant pour qu’il devienne le personnage central de l’écran ou bien sélectionnez un frère ou une sœur.
S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en
personnage central. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône
Conjoints et sélectionnez le conjoint voulu dans la liste.
Un simple clic sur l’icône Enfants affichera en personnage central l’enfant sélectionné. Un clic droit déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez sélectionner l’enfant que vous désirez afficher en personnage central.
Si le personnage central a des frères et sœurs, le bouton Frères et sœurs, au
centre, est actif. Un simple clic déroule la liste des frères et sœurs pour sélectionner celui à afficher en personnage central.
Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas encore
saisis, leur emplacement reste vide dans la palette.
Repliez la palette de navigation en cliquant sur la flèche dans son bandeau supérieur si vous ne l'utilisez pas souvent.
Le menu contextuel
Dans les onglets de présentation contenant des cases, faites un clic droit sur une
case pour accéder à la parenté proche de l'individu. Sélectionnez la personne
désirée dans le sous-menu pour l'afficher en personnage central.
14
Chapitre 1
Le glisser-déposer
Sélectionnez un individu affiché dans un des onglets Famille, Saisie ou Lignée
et, sans relâcher la souris, déposez-le sur la zone d’affichage d’un autre individu
(père, mère, grand-père, grand-mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’affiche
en tenant compte de la nouvelle position du personnage que vous avez déplacé.
Toute donnée affichée dans la palette de travail ou de recherche peut être
déposée pour compléter la saisie d'une famille ou d'un événement.
Les liens hypertexte
Les personnes citées dans l'écran Famille > Biographie (version Pro) ou bien
dans le Résumé de la palette de travail sont présentées sous la forme d'hyperliens. Il suffit de cliquer sur leur nom pour afficher un nouvel écran dont elles sont
le personnage central.
Les lignées dynamiques
L'Ascendance
Cet écran affiche 4, 5 ou 6 générations d’ancêtres du personnage central, avec
la possibilité de poursuivre la remontée dans les générations plus anciennes,
branche par branche. Cliquez sur la roue dentée
pour choisir le nombre de
générations.
Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche terminale qui
indique que la branche peut être remontée.
Utilisez la palette de navigation, le glisser-déposer ou bien le clic droit sur un
individu pour le placer en position 1 de la lignée affichée.
La Descendance
Cet écran affiche tous les descendants du personnage central, avec un décalage
à chaque génération.
Choisir l'affichage
Cliquez sur la roue dentée
descendance :
pour choisir les paramètres d'affichage de la
• Sélectionnez Paramètres généalogiques pour définir le nombre de générations, l'affichage des lieux, professions, suffixes et surnoms pour chaque
individu, le type de numérotation et l'affichage des implexes.
L’environnement Heredis
15
• Sélectionnez Outils pour limiter le déploiement des branches à un certain
nombre de générations.
Rechercher un individu dans la descendance
Lorsque vous affichez un grand nombre de générations de descendance, il peut
être difficile de repérer un individu. Tapez son nom dans la zone de recherche,
ou bien son nom et son prénom. Si une ou plusieurs personnes portent ce nom,
Heredis les affiche en surbrillance et indique le nombre de résultats trouvés.
Naviguez de l'un à l'autre avec les flèches situées à gauche de la zone de
recherche.
Naviguer parmi les descendants du personnage central
Faites un clic droit sur un des descendants affichés.
• Sélectionnez Afficher le parent pour vous positionner sur son père ou sa
mère même s’il n’apparaît pas dans la zone affichée.
• Sélectionnez Développer pour afficher ses descendants.
• Sélectionnez Réduire pour masquer ses descendants.
• Sélectionnez Replier à partir de cette génération pour masquer toutes
les générations suivantes.
• Sélectionnez Afficher en position 1 pour le placer à l'origine de la lignée
descendante.
Une mise en évidence de l’implexe vous permet de repérer très facilement les
mariages consanguins. Les branches en implexe sont affichées en rouge.
Faites un clic droit sur un individu affiché en rouge et sélectionnez Voir la position
précédente ou Voir la position suivante pour repérer les différentes branches
où il figure.
Imprimer la descendance en liste
Cliquez sur le bouton Imprimer. Heredis lance l'impression de la liste de descendance indentée, reprenant les informations que vous avez à l'écran (nombre de
générations, options d'affichage...).
Vous pouvez cliquer sur le bouton Exporter dans l'écran de paramétrage de la
liste pour créer un fichier texte basé sur cette liste. Donnez un nom au fichier ainsi
créé. Heredis ouvre ce fichier pour en faire apparaître le contenu.
Imprimer la descendance en arbre
Cliquez sur le bouton Créer l'arbre pour lancer la construction d’un arbre de
descendance indenté.
16
Chapitre 1
Le navigateur Sosa
Le navigateur Sosa est affiché dans le même panneau que la palette de navigation. Il permet de parcourir votre généalogie, génération par génération, sans
oublier un seul ancêtre.
Naviguez dans la lignée directe (les porteurs d’un numéro Sosa) avec les flèches
Ancêtre suivant ou Ancêtre précédent.
L’historique de navigation
La barre d'outils de Heredis vous permet de revenir sur l’individu que vous venez
de visualiser en cliquant sur le bouton Précédent ou bien de revenir sur un des
derniers individus affichés en déroulant la liste des individus précédents.
Les cartes dynamiques
Chaque événement pour lequel vous avez saisi un lieu est illustré avec une carte
interactive. Cliquez sur l'onglet Carte dans la zone d'affichage des événements
de l'écran Saisie > Saisie individu.
Lorsque le lieu n'est pas reconnu par Heredis, il ne peut être géolocalisé. Dans
ce cas, la latitude et la longitude ne sont pas indiquées et la carte du lieu ne peut
être affichée. Cliquez sur le lien pour géolocaliser le lieu non reconnu depuis le
Dictionnaire des lieux.
L'onglet Recherches affiche, dans la partie haute, la liste de tous les événements
du personnage central et les événements pertinents de ses proches. Pour faciliter
votre analyse des lieux de recherche possibles, cliquez sur l'onglet Carte dans la
partie inférieure de l'onglet de recherche et observez le positionnement géographique des événements déjà connus. Ce sont autant de pistes pour compléter la
saisie du personnage central en lançant des recherches en ligne.
L'écran Famille > Migrations positionne sur une carte les lieux de vie du
personnage central ou de tout autre membre de la famille que vous sélectionnez
à droite de l'écran.
Cliquez sur la roue dentée
des membres de la famille.
pour afficher simultanément tous les événements
Les repères sont numérotés pour connaître la chronologie des déplacements du
personnage sélectionné. Les repères correspondant aux autres membres de la
famille sont affichés d'une couleur différente.
L’environnement Heredis
17
Chaque repère indique la liste de tous les événements recensés dans le lieu:
• Cliquez sur le repère pour ouvrir l’infobulle du lieu.
Vous pouvez ouvrir plusieurs infobulles en même temps.
• Utilisez l’ascenseur de l’infobulle pour consulter la liste de tous les événements du lieu.
• Cliquez sur la case de fermeture pour refermer l'infobulle.
La généalogie en 3 dimensions
Heredis offre une vue inédite de votre généalogie, présentant l’ensemble des individus liés au personnage central par une alliance ou une filiation, en respectant la
génération à laquelle ils appartiennent.
Sélectionnez Arbre en 3D dans le menu Arbres.
La représentation en 3D étant très exigeante en puissance de calcul, limitez le
nombre de générations et d’individus à représenter dans l’arbre.
Emplacement des générations
Tous les membres d’une génération sont représentés sur un même plan.
Au-dessus leurs parents avec collatéraux et alliés, au-dessous leurs enfants avec
collatéraux et alliés.
Sélectionner un individu
Chaque individu est matérialisé par un cube, sur lequel peut figurer son nom et
son portrait. Le personnage sélectionné apparaît au premier plan, son cube est
plus gros.
Pour tout individu sélectionné, vous voyez apparaître un résumé dans la partie
inférieure de l’écran, ainsi que son portrait s’il existe.
Les
préférences
Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir d’afficher de telle ou telle manière vos données dans le menu Outils – Préférences.
L'aide
Vous accédez au contenu de ce manuel, à tout moment, en choisissant Aide –
Aide en ligne ou en tapant la touche F1 si votre connexion Internet est activée.
Lorsque l'aide est affichée dans votre navigateur Internet, vous pouvez faire un
clic droit sur une des pages du document et choisir Enregistrer sous. Vous
18
Chapitre 1
enregistrez ainsi le fichier d'aide au format PDF à l'emplacement de votre choix
sur votre disque dur et pourrez y accéder hors ligne.
L’environnement Heredis
19
Plus besoin de rechercher votre fichier sur le disque dur, Heredis le fait pour vous.
20
Chapitre 2
2 - Utiliser
Ouvrir
des fichiers
Heredis
et fermer des fichiers généalogiques
Heredis peut ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichier de données
Heredis, fichier d’arbre ou bien fichier au format GEDCOM.
Heredis sait rouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et
retrouver tous les fichiers Heredis sur votre disque dur.
Les fichiers Heredis créés à partir la version Heredis 13 ou de la Suite Bleue
Heredis ont un format compatible. Ils peuvent donc provenir d'un PC sous
Windows, d'un Mac ou d'un mobile sous iOS.
Ils contiennent à la fois les données généalogiques et les médias attachés à ces
données ; pour cette raison, ils prennent la forme d'un dossier .hmw qui contient
le fichier de données (dont l'extension est .heredis) et le dossier regroupant tous
les médias recopiés.
Votre fichier est compatible avec les plates-formes Windows, Mac et IOS.
Ouvrir un fichier depuis la page d’accueil
La page d’accueil de Heredis permet d’accéder à tous les types de fichiers que
Heredis sait traiter. Elle est proposée à chaque lancement de l’application.
Utiliser des fichiers Heredis
21
Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur le
bouton Page d'accueil dans la barre d'outils.
Ouvrir un fichier récemment utilisé
Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste Fichiers récents. Au premier lancement de Heredis, vous trouverez ici les fichiers d'exemple à consulter pour vous
familiariser avec le logiciel. La date de dernière modification de chaque fichier est
affichée. Un symbole vous alerte si des tâches sont à échéance pour un fichier.
Cliquez sur l'icône d'information pour retrouver l'emplacement du fichier sur le
disque dur. Vous pouvez aussi choisir l'option Enlever le fichier de la liste des
fichiers récents si vous ne souhaitez plus l'utiliser.
Renommez un fichier généalogique récemment utilisé en choisissant Modifier le
nom de la généalogie.... Attention, vous ne pouvez pas renommer un fichier s'il
est ouvert dans Heredis.
Ouvrir un fichier Heredis
Le fichier que vous voulez ouvrir ne se trouve pas dans la liste des fichiers
récents ? Cliquez sur Ouvrir une généalogie. Tous les fichiers Heredis sont
accessibles : fichiers Heredis 2014, Heredis 13 ou créés avec la Suite Bleue
Heredis, fichiers créés avec toute version de Heredis pour Windows depuis
Heredis 2000.
Les fichiers Heredis 2014 se présentent sous la forme d'un dossier .hmw.
1. Ouvrez le dossier .hmw.
2. Sélectionnez le fichier .heredis contenu dans le dossier.
3. Cliquez sur Ouvrir.
Ouvrir un fichier GEDCOM
Cliquez sur Ouvrir un fichier GEDCOM pour afficher la fenêtre de choix d’un
fichier. Tous les fichiers GEDCOM créés avec Heredis ou un autre logiciel de
généalogie sont accessibles (l’extension des fichiers est .ged).
Ouvrir un fichier d'arbre Heredis
Vous pouvez ouvrir des arbres enregistrés avec Heredis pour Windows.
Cliquez sur Ouvrir un Arbre pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier d'arbre
Heredis (créé à partir de la version 11).
Retrouver un fichier créé avec Heredis sur l'ordinateur
Vous ne savez pas où se trouve votre fichier ? Heredis le retrouve pour vous.
22
Chapitre 2
• Cliquez sur Rechercher sur le disque pour lancer la recherche.
• Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés.
Commencer une nouvelle généalogie
Cliquez sur Nouvelle généalogie.
Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et cliquez sur OK.
Heredis enregistre le nouveau fichier dans le dossier Documents/BSD Concept/
Heredis/Mes généalogies.
Un écran Famille vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer à saisir
vos données en cliquant sur Créer la première personne, au centre de l’écran.
Ouvrir un fichier en cours de travail
Choisissez Fichier – Ouvrir ou tapez les touches Ctrl O. Tous les fichiers Heredis
sont accessibles. Ce sont les fichiers portant l'extension .heredis (créés à partir
de Heredis 13 ou de la Suite Bleue Heredis) qui sont recherchés par défaut. Pour
retrouver d'autres fichiers, déroulez le menu Nom du fichier au bas de la fenêtre
Windows. Vous pouvez choisir différents types de fichiers à ouvrir :
• Fichiers Heredis créés avec d'anciennes versions du logiciel. Ils portent une
extension .h12 .h11, .h10, .hr9, .hr8, .hr7 ou .hr5
• Fichiers GEDCOM (.ged)
• Fichiers d’arbres (.ha11 ou .ha12)
• Fichiers de sauvegarde d'anciennes versions (.bkh).
Pour ouvrir un fichier que vous avez déjà utilisé, cliquez sur la flèche d’accès à
la liste des fichiers récemment ouverts, dans la barre d'outils, à droite du bouton
Accueil.
Ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows
1. Double-cliquez sur le dossier .hmw pour l'ouvrir.
2. Sélectionnez le fichier .heredis et faites glisser le fichier.
3. Relâchez le bouton de la souris au-dessus de l’écran de Heredis si l’application est ouverte.
Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière.
Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier .heredis sur l’icône
de Heredis, ou double-cliquez sur le fichier .heredis : le lancement de l'application et l’ouverture du fichier se feront simultanément.
Utiliser des fichiers Heredis
23
Ouvrir une nouvelle généalogie
Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail, sélectionnez le menu
Fichier – Nouveau ou tapez les touches Ctrl N.
Gérer plusieurs généalogies simultanément
La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres ouvertes pour chacun des
fichiers, est consultable dans le menu Fenêtres.
Cliquez sur le nom de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan.
Ouvrir un fichier généalogique en le vérifiant
Au fur et à mesure de la saisie de nouveaux individus, de modifications et même
de suppressions, vos fichiers deviennent de plus en plus complexes et importants.
Il est prudent de contrôler régulièrement vos données.
Pour ouvrir un fichier généalogique en contrôlant son contenu :
• Choisissez Fichier – Vérifier un fichier.
• Sélectionnez le nom du fichier généalogique que vous désirez contrôler
parmi ceux que vous avez créés.
Heredis contrôle et restructure si nécessaire ce fichier et l’ouvre ensuite.
Fermer un fichier généalogique
Sélectionnez le menu Fichier – Fermer ou cliquez sur la case de fermeture de
la fenêtre du fichier.
• Si le fichier est affiché en plein écran, elle se situe directement sous les
cases de gestion de fenêtre de l’application.
• Si le fichier n’est pas affiché en plein écran, elle se situe dans la barre de
titre de la fenêtre du fichier.
Enregistrer
les données
Enregistrer un fichier sur disque
Enregistrer les données généalogiques
Enregistrer sur ordre
Pendant votre séance de travail :
24
Chapitre 2
• Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer.
ou Tapez les touches Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
Pensez à enregistrer régulièrement vos données. Heredis vous indique que des
données généalogiques ou des médias ont été ajoutés ou modifiés en affichant
le symbole * devant le nom du fichier dans le titre de la fenêtre.
Enregistrer en utilisant un format de fichier universel
Heredis propose d'enregistrer vos données en utilisant un format de fichier
universel qui vous permet d'échanger votre généalogie avec d'autres platesformes (Mac, appareils mobiles iOS).
• Sélectionnez le menu Fichier > Préparer pour > Heredis Mac...
• Modifiez le nom si nécessaire et choisissez le dossier de destination du
fichier compatible PC-Mac puis validez avec OK.
Heredis crée une copie du dossier original au nom duquel il ajoute -Mac.
Lorsque l’enregistrement du fichier compatible est terminé, Heredis ouvre
l’explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée.
• Transférez ce dossier à tout utilisateur d’un Mac sur lequel la Suite Bleue
a été installée ; il sera reconnu immédiatement et pourra être ouvert sans
conversion.
Pour échanger avec un appareil mobile sous iOS :
• Sélectionnez le menu Fichier – Préparer pour – iTunes...
Pour plus d'information sur les échanges via iTunes, reportez-vous au chapitre
Comment échanger sans WiFi ?
Enregistrer automatiquement
• Par sécurité, vous pouvez programmer des enregistrements automatiques
de vos données.
• Sélectionnez Préférences – Préférences Heredis dans le menu Outils.
Cliquez sur l’onglet Générales et cochez la case Activer. Vous pouvez
indiquer à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des
données s’effectue.
• Si vous cochez la case Me demander confirmation, Heredis vous
demandera une confirmation à chaque enregistrement automatique.
Utiliser des fichiers Heredis
25
Enregistrer les arbres
Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, dans la plupart des arbres, vous
pouvez l’enregistrer pour le rouvrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement.
Pour conserver un arbre que vous avez construit :
• Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer.
ou Tapez les touches Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type
.ha12.
• Heredis enregistre les nouveaux fichiers d'arbres dans le dossier
Documents – BSD Concept – Heredis – Mes arbres. Si vous souhaitez
l'enregistrer ailleurs, changez le dossier de destination.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Enregistrer les documents édités en traitement de texte
Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte (listes,
fiches, documents rédigés…) sont enregistrables par le traitement de texte luimême.
Les nouveaux documents sont enregistrés, par défaut, dans le dossier
Documents – BSD Concept – Heredis – Mes documents généalogiques.
Si vous souhaitez enregistrer un document ailleurs, changez le dossier de destination.
Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé ultérieurement.
Il est devenu indépendant du fichier Heredis.
Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été
créé doit être disponible.
Enregistrer une copie d’un fichier
Pour dupliquer le fichier ouvert aux fins de sauvegarde ou de modification :
• Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer une copie.
• Indiquez le dossier de destination du fichier dupliqué. Heredis crée un
nouveau dossier .hmw, contenant les données généalogiques (fichier
.heredis) et le dossier contenant les médias ou un fichier .ha12 s'il s'agit
d'un fichier d’arbre.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
26
Chapitre 2
Heredis lance l'explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée.
Vous pouvez la déplacer, la renommer, l'ouvrir ou refermer la fenêtre, selon vos
besoins. Votre fichier d'origine est toujours ouvert et vous pouvez continuer à
travailler.
Quitter l’application
Pour quitter Heredis et fermer tous les fichiers actifs, choisissez Fichier – Quitter
ou tapez les touches Ctrl Q ou Alt F4. Vous pouvez aussi cliquer sur la case de
fermeture de l’application.
Utiliser des fichiers Heredis
27
Différentes manières de voir votre généalogie
pour tout savoir sur le personnage affiché.
28
Chapitre 3
3 - Traiter
Créer
les données généalogiques
des individus
Heredis permet de créer très simplement chaque personne qui doit figurer dans
votre généalogie, vous-même, votre famille proche comme vos ancêtres les plus
lointains. Des grilles de saisie adaptées à chaque membre de la famille sont
prévues pour que vous sachiez toujours qui vous ajoutez et pour apporter les
précisions sur chacun.
Pour vous assister, Heredis met à votre disposition différents outils d'aide à la
saisie.
• Le choix du mode de saisie est présent dans chaque écran de saisie.
Vous pouvez basculer, à tout moment, d’un mode à un autre en fonction
des informations que vous devez saisir ou afficher.
• La saisie automatique propose, pour chaque rubrique de saisie, les
éléments déjà enregistrés dans votre fichier pour cette rubrique.
• Le filtre de recherche indique, dans l'écran d'ajout d'individu, au fur et à
mesure que vous tapez le nom ou le prénom d'une personne, la liste des
individus pouvant correspondre.
• Les bases de données fournies permettent de choisir un élément dans
la liste des prénoms, des professions ou des communes pour les pays que
vous avez choisis dans les Préférences.
• Les raccourcis de saisie que vous avez créés sont à votre disposition
dans toutes les rubriques de saisie et les notes.
Consultez le paragraphe Aides à la saisie pour connaître le détail de ces fonctions.
Saisir le premier individu d’un nouveau fichier
Lorsque vous créez une nouvelle généalogie, Heredis ouvre l'onglet Famille qui
se remplira au fur et à mesure de vos saisies. Cliquez sur Créer la première
personne pour indiquer les informations connues.
La fenêtre Ajout d'un individu propose les rubriques à compléter. Pour vous
déplacer d’une rubrique à l’autre, tapez la touche Tabulation ou bien cliquez
dans la rubrique suivante.
Traiter les données généalogiques
29
Si vous disposez d'informations qui n'apparaissent pas dans cet écran de saisie,
cliquez sur la roue dentée
dans le bandeau Identité et choisissez le mode de
saisie Complet ou le mode Personnel que vous avez créé avec la version Pro.
Saisir les informations d'Identité
Nom
Tapez le nom du premier individu.
Chaque nouveau patronyme saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms ce
qui le rend disponible ultérieurement pour l'aide à la saisie des noms.
Prénoms
Tapez les différents prénoms de l’individu.
La liste des prénoms connus de Heredis s'affiche et s'affine au fur et à mesure de
votre saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste, utilisez la flèche
vers le bas pour le sélectionner puis tapez la touche Entrée pour le choisir.
Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, cliquez sur le bouton
et sélectionnez le prénom usuel dans la liste. Le prénom usuel s'inscrit entre guillemets
(Joseph “Guillaume” Alexandre). Vous pouvez également taper le prénom usuel
entre guillemets.
Tapez les noms et les prénoms sans vous préoccuper des majuscules ou des
minuscules. Ils seront affichés conformément au format choisi dans le menu
Outils – Préférences – Préférences Heredis – onglet Affichage.
Les prénoms pourront être mentionnés selon différents formats dans tous les
documents et arbres : Tous les prénoms — Prénom usuel — Premier prénom —
Premier prénom et initiales des suivants.
Sexe
Le sexe est rempli automatiquement par Heredis en fonction du ou des prénoms
saisis. Si le prénom est mixte, Heredis laisse un ?. Pour choisir le sexe cliquez sur
la flèche ou tapez M pour Masculin F pour Féminin.
Votre choix sera mémorisé pour une prochaine utilisation du même prénom. Si
vous voulez le modifier ultérieurement, vous pourrez le faire dans le Dictionnaire
des prénoms.
30
Chapitre 3
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession
unique ou principale qu'il a exercée. Vous pourrez également saisir des événements Profession, datés et circonstanciés, pour d'autres activités.
La liste des professions reconnues par Heredis s'affiche et s'affine au fur et à
mesure de votre saisie. Quand vous voyez apparaître la profession désirée dans la
liste, utilisez la flèche vers le bas pour la sélectionner puis tapez la touche Entrée
pour la choisir.
Les professions reconnues sont soulignées dans la rubrique Profession. Si vous
tapez Commissaire divisionnaire, vous verrez Commissaire divisionnaire.
Pour créer une nouvelle profession, parce que vous avez des chances de la
trouver à plusieurs reprises dans votre généalogie, sélectionnez avec la souris
le groupe de mots Commissaire divisionnaire et cliquez sur le bouton
de
la rubrique Profession. Heredis crée une profession Commissaire divisionnaire qui s'ajoute au Dictionnaire des professions. Vous constaterez qu'il
s'agit d'une profession reconnue car elle sera soulignée dans l'écran de saisie
(Commissaire divisionnaire).
Sélectionnez une profession dans la liste proposée par la saisie automatique.
Informations complémentaires
Elles permettent de saisir d'autres renseignements utiles à votre généalogie.
Traiter les données généalogiques
31
• Déroulez le menu Filiation pour choisir l'option qui convient.
• Déroulez le menu Signature et choisissez Oui si la personne sait signer, Non
si vous avez vu qu'elle ne sait pas signer, ? si vous n'avez pas l'information.
Vous pouvez modifier l'option proposée par défaut dans l'onglet Saisie des
Préférences Heredis, accessibles depuis le menu Outils.
(Sans descendance), ou tapez les touches
• Cliquez sur le bouton repère
Ctrl H, si vous savez que cette personne n'a pas eu de postérité. Une
alerte sera envoyée par Heredis si vous ajoutez un enfant à la personne
sans descendance.
Le symbole
apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
(Sans union), ou tapez les touches Ctrl J,
• Cliquez sur le bouton repère
si vous savez que cette personne n'a pas eu de conjoint.
Une alerte sera envoyée par Heredis si vous ajoutez un conjoint à la
personne sans union.
Le symbole
apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
(Individu secondaire), ou tapez les touches
• Cliquez sur le bouton repère
Ctrl K, pour indiquer que cette personne a une moindre importance dans
votre généalogie.
Les individus secondaires de votre fichier peuvent être exclus des impressions, des exports et des publications. Vous pouvez avoir cité une personne
parce qu'elle est simplement un témoin d'événement et vous pourrez ainsi
ne pas la faire apparaître dans votre liste alphabétique. Vous pourrez aussi
déclarer “individus secondaires” tous les enfants décédés en bas-âge afin
qu'ils ne figurent pas dans vos arbres.
Le symbole
apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
(Marqué), ou tapez les touches Ctrl L,
• Cliquez sur le bouton repère
pour distinguer cet individu et lui appliquer des traitements spécifiques. Un
individu marqué peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut faire l’objet
d’une sélection particulière dans la recherche multicritères, peut être ou non
imprimé dans un arbre ou une liste.
Le symbole
apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
(Confidentiel), ou tapez les touches Ctrl M,
• Cliquez sur le bouton repère
pour éviter de diffuser des informations sur cet individu dans vos impressions, exports et publications.
Le symbole
32
Chapitre 3
apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.
Saisir les événements majeurs
Heredis distingue les événements majeurs (Naissance - Décès) des événements
mineurs (Communion - Retraite - Testament, etc.). L'écran Ajout d'un individu donne accès aux seuls événements majeurs. Pour saisir des événements
mineurs, vous utiliserez la grille de saisie de l'écran Saisie > Saisie individu que
vous pourrez compléter à n'importe quel moment.
Naissance
• Sélectionnez l’événement Naissance ou Baptême en cliquant sur la flèche
ou bien tapez B pour Baptême ou N pour Naissance.
• Saisissez la date en profitant des possibilités décrites à la rubrique Saisir
des dates.
• Saisissez la rubrique Lieu. Tapez le nom de la commune de Naissance ou
de Baptême, sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules.
Dès que vous tapez les premières lettres du lieu, Heredis propose une liste
de lieux pouvant correspondre à votre saisie. Sélectionnez une commune à
l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée.
Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, tapez la touche
Tabulation pour ouvrir le Dictionnaire des lieux.
et complétez les différents renseignements sur
Cliquez sur le bouton
le nouveau lieu à enregistrer, validez avec le bouton OK puis cliquez sur le
bouton Choisir pour l'insérer dans la rubrique Lieu.
Décès
• Sélectionnez l’événement Décès ou Inhumation en cliquant sur la flèche ou
tapez D pour Décès ou I pour Inhumation.
• Saisissez la date de l’événement.
• Saisissez ensuite le nom de la commune dans Décès ou Inhumation. Une
liste des lieux sera proposée, comme pour la naissance.
Valider la création du premier individu
Les informations principales étant saisies, cliquez sur le bouton Créer pour valider
le premier individu de votre généalogie. Il apparaît au centre de l'onglet Famille.
Cet individu est le point de départ de votre généalogie, la personne qu'on appelle
le Personnage racine et qui porte le numéro Sosa 1.
Traiter les données généalogiques
33
Poursuivez ensuite votre généalogie en cliquant sur les liens Ajouter le père,
Ajouter la mère, ou sur les signes + (xx conjoint(s)) ou (xx enfant(s)) dans l’écran
Famille.
Choisir un mode de saisie
Les informations que vous avez saisies sont disponibles avec le mode Simple.
Pour bénéficier de toutes les rubriques de saisie, utilisez le mode Complet en
cliquant sur la roue dentée
dans le bandeau Identité. Vous pouvez aussi opter
pour le mode Personnel, paramétrable écran par écran avec la version Pro.
Vous pouvez changer de mode de saisie avant même d'avoir validé la fenêtre
Ajout d'un individu. Cela vous permet d'ajouter des informations qui ne figureraient pas dans le mode Simple.
Personnaliser le mode de saisie
Pour faire une sélection des rubriques à afficher, cliquez sur la roue dentée
puis cliquez sur Modifier la personnalisation.
,
Cochez les informations à faire apparaître dans la fenêtre Ajout d'un individu.
Vous procéderez de la même manière pour la saisie et l'affichage dans l'onglet
Saisie. Les rubriques choisies peuvent être différentes selon les écrans.
Validez votre choix avec le bouton OK puis sélectionnez le mode Personnel dans
le menu déroulant de la roue dentée
pour l'appliquer.
Voir les rubriques non affichées
Le mode de saisie est aussi un mode d'affichage lorsque vous consultez vos
données dans l'onglet Saisie.
Si vous choisissez le mode d'affichage Simple ou le mode Personnel, il peut
arriver que certaines informations recueillies n'apparaissent pas. Heredis vous
alerte en affichant un triangle d'alerte
à côté de la roue dentée .
Cliquez sur le triangle d'alerte : l'affichage est modifié temporairement et toutes
les rubriques renseignées apparaissent. Lorsque vous naviguez sur un autre
individu, les rubriques sont à nouveau masquées conformément au mode que
vous aviez choisi.
Utiliser toutes les rubriques de saisie disponibles
Dans la fenêtre Ajout d'un individu ou bien dans l'onglet Saisie, vous pouvez
compléter votre saisie avec toutes les rubriques disponibles si vous optez pour le
mode de saisie Complet ou Personnel.
34
Chapitre 3
Informations supplémentaires d'identité
Qualité
La rubrique Qualité permet de préciser un attribut trouvé dans un acte ancien,
comme Sieur, Honnête, Noble..., ou dans des documents plus récents, comme
Professeur, Maître, Docteur.... Elle est exportée au format GEDCOM en tant
que Préfixe du nom.
Suffixe
La rubrique Suffixe est attachée au nom. Elle permet une précision comme
Junior ou Senior ou bien des commentaires sur le patronyme comme alias
Bérenge.
Surnom
Vous inscrirez les diminutifs ou sobriquets notés dans les actes que vous
dépouillez. Notez que cette rubrique est précédée automatiquement par Heredis
de la mention dit, il est donc inutile de la taper. En saisissant Bramefan dans la
rubrique Surnom, vous pourrez lire dit Bramefan dans les écrans de navigation
et les différents documents édités par Heredis.
Titre
La rubrique Titre est réservée à la saisie d'un titre de noblesse ou d'une distinction honorifique, tels que Marquis de Sade ou Grand officier de la Légion
d'Honneur.
Numéro utilisateur
Saisissez dans cette rubrique votre numérotation personnelle pour votre généalogie. Heredis indique, automatiquement, pour chaque ascendant direct, le
numéro Sosa-Stradonitz, mais vous pouvez adopter d'autres systèmes et indiquer ici votre propre codification ou celle de sources externes.
Informations supplémentaires d'union
Type d'union
Lorsque l'individu a des conjoints, ils sont affichés dans la zone Unions de
l'onglet Saisie. Sélectionnez le type d'union pour chacun des conjoints à l'aide du
menu déroulant : le couple était uni par un mariage, un concubinage, leur mariage
a fini par un divorce... ?
Traiter les données généalogiques
35
Données et outils supplémentaires dans les événements
Repères visuels
D'un seul coup d'œil, en consultant la liste des événements, vous savez de quelles
informations vous disposez. Des repères visuels de couleur vous indiquent, pour
chaque événement, la présence d'une source, de témoins et de médias. Vous
connaissez en outre l'âge de l'individu au moment de l'événement. Lorsque la
date de l'événement est approximative, l'âge est indiqué en italique.
Heure
L'heure de l'événement, si elle est connue, peut être saisie sous la forme 5:30
ou 5h30, sans espace.
Âge sur acte
Inscrivez dans cette rubrique l'âge au moment de l'événement, s'il est mentionné
dans l'acte. Saisissez uniquement des chiffres pour indiquer l'âge en années (2
ou 53 par exemple).
La saisie de l'âge sur acte permet à Heredis de calculer automatiquement une
date de naissance approximative lorsque la date de naissance n'est pas renseignée. La date calculée par Heredis est précédée de la mention (c) pour vous
permettre de la distinguer d'une date saisie par vos soins.
Boutons repères
Ces boutons apportent précisions et outils liés à l'événement.
•
Dans cette fenêtre Ajout d'un individu, le bouton repère
(Calculateur
de dates) donne accès à l'outil de conversion de calendrier et au calculateur de date et d'âge.
• Dans l'onglet Saisie, cliquez sur le bouton repère
(Note de l'événement)
pour traiter la note avec tous les outils de traitement de texte proposés par
Heredis.
• Cliquez sur le bouton repère
(Faire des recherches) pour indiquer que
l'acte original ou une source sûre n'ont pas encore été trouvés pour cet
événement. Une Liste des actes à rechercher, basée sur cette information, peut être imprimée depuis le menu Documents.
(Événement privé) pour indiquer que cet
• Cliquez sur le bouton repère
événement peut ne pas être exporté, publié ou imprimé.
36
Chapitre 3
Subdivision du lieu
Ajoutez dans la rubrique Subdivision l'adresse, le nom de la paroisse ou du lieudit, etc., pour apporter des précisions supplémentaires sur le lieu de l'événement.
Sources
Si la zone d'affichage des sources est repliée, cliquez sur la flèche pour la déplier.
Cliquez sur le bouton
(Associer une source) et choisissez une source dans la
liste des sources enregistrées dans le Dictionnaire des sources ou bien créez
une nouvelle source. Consultez le paragraphe Saisir des sources pour un
événement pour connaître le détail de cette fonction.
Cliquez sur le bouton
(Détacher la source sélectionnée) pour dissocier la
source de l'événement en cours de saisie. Cette opération ne supprime pas la
source de votre fichier. Elle est toujours disponible pour d'autres utilisations.
Témoins
Si la zone d'affichage des témoins est repliée, cliquez sur la flèche pour la déplier.
Cliquez sur le bouton (Ajouter un témoin). Saisissez le témoin ou choisissez-le
dans la liste des individus existants. Après avoir cliqué sur le bouton Créer ou
le bouton Choisir, complétez les informations propres au lien témoin : nature du
lien, âge du témoin, commentaire sur le témoin et validez avec le bouton OK.
Consultez le paragraphe Saisir des témoins d'un événement pour connaître le
détail de cette fonction.
Cliquez sur le bouton
(Détacher le témoin sélectionné) pour dissocier le témoin
de l'événement. Cette opération ne supprime pas la personne affectée comme
témoin.
Cliquez sur le bouton
(Modifier le témoin sélectionné) pour changer le type de
lien, l'âge ou le commentaire.
Lorsque le premier individu du fichier généalogique est créé, il est affiché en
personnage central. Vous pouvez ensuite ajouter d'autres personnes à votre
généalogie, qu'elles aient ou pas un lien familial avec le personnage central.
Depuis tous les écrans de présentation, vous ajouterez le père, la mère, un
conjoint et un enfant, en utilisant le menu Liens, les boutons de la barre d'outils,
les raccourcis clavier, ou en cliquant sur les liens affichés dans l'onglet Famille.
Vous pouvez aussi ajouter une personne qui n'a pas de lien familial.
Dans l'écran Saisie de groupe, vous ajouterez les parents, les conjoints,
les enfants et les conjoints des enfants directement dans les grilles de saisie
Traiter les données généalogiques
37
prévues à cet effet. Reportez-vous à la rubrique Saisir un groupe familial pour
le détail du fonctionnement de cet outil de saisie.
Médias
Dans l'écran Saisie > Saisie individu, vous disposez d'un onglet Médias pour
associer des images ou des documents à l'événement.
Carte
Lorsque vous consultez vos données dans l'écran Saisie > Saisie individu,
cliquez sur l'onglet Carte de chaque événement pour visualiser les lieux de vie
de votre ancêtre à chaque étape de sa vie.
Saisir les parents
Pour créer le père ou la mère du personnage central :
• Sélectionnez le menu Individus – Ajouter – Le père ou La mère.
ou Tapez les touches Ctrl F9 pour le père ou Ctrl F10 pour la mère.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
ou le bouton
.
ou Cliquez sur le lien dans la zone d'affichage du père ou de la mère.
La rubrique Nom est remplie par Heredis pour le père. Modifiez ce nom si le père
porte un nom différent de son enfant.
Tapez le nom de la mère.
Saisissez les prénoms du père ou de la mère.
Vérifiez que le personnage n'a pas déjà été créé en étudiant la liste des individus existants dans la partie droite de l'écran. Pour avoir des informations plus
précises sur les différentes personnes affichées dans cette liste, cliquez sur leur
nom et consultez leur résumé.
Cas n° 1 : le parent a déjà été saisi
• Sélectionnez-le dans la liste des individus existants.
• Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le parent est ajouté dans le noyau
familial.
38
Chapitre 3
Cas n° 1: le père existe déjà dans le fichier généalogique ; sélectionnez-le dans la liste.
Autre méthode
Sélectionnez le parent dans une palette de recherche ou de travail et faites
un glisser-déposer sur la zone d'affichage du père ou de la mère dans l'écran
Famille > Noyau familial.
Cas n° 2 : le parent ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées
• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous
disposez.
• Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création d'un nouvel individu
père ou mère.
Saisir un conjoint
Pour créer un conjoint du personnage central :
• Sélectionnez le menu Individus – Ajouter – Un conjoint.
ou Tapez la touche Ctrl F11.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
ou Cliquez sur le signe + (xx conjoint(s)) dans la zone d’affichage du conjoint
de l'onglet Famille.
Traiter les données généalogiques
39
Tapez le nom et les prénoms du conjoint. Vérifiez que le personnage à créer
n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus existants affichés et en
contrôlant les informations avec le résumé.
Cas n° 1 : le conjoint a déjà été saisi
Sélectionnez-le dans la liste des individus existants.
Saisissez les informations connues sur l’union.
• Sélectionnez le type de lien unissant le personnage central et son conjoint.
Par défaut, Heredis affiche un mariage : cliquez sur la flèche pour dérouler
les autres options (ou tapez M pour Mariage, U pour Union libre, A pour
Autre union officielle, S pour Séparation, D pour Divorce, F pour Fiançailles
ou N pour Non connu).
• Le deuxième menu déroulant permet de préciser le type d'événement
d'union. Sélectionnez le type approprié ou tapez M pour Mariage civil, R
pour Mariage religieux, A pour Autre union officielle et C pour Contrat de
mariage.
• Tapez ensuite la date et le lieu de l'événement.
Cliquez sur le bouton Choisir. Le conjoint s'ajoute alors dans les écrans Famille
et Saisie qui sont complétés avec les informations d'union.
Le conjoint existe déjà : sélectionnez-le et complétez les informations sur l’union.
40
Chapitre 3
Autre méthode
Sélectionnez le conjoint dans une palette de recherche ou de travail et faites un
glisser-déposer sous la zone d'affichage des conjoints dans l'écran Famille >
Noyau familial. Précisez le type d'union dans le menu affiché. Cas n° 2 : le
conjoint ne figure pas parmi les personnes déjà enregistrées
• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous
disposez.
• Saisissez les informations sur l’union.
• Cliquez sur le bouton Créer pour valider le nouveau conjoint.
Cas n° 3 : le conjoint a le même sexe
• Tapez Nom et Prénoms du conjoint.
• Cliquez sur la rubrique Sexe et changez le sexe proposé par défaut.
• Consultez la liste des individus que Heredis a mise à jour.
Choisissez le conjoint dans cette liste ou poursuivez la saisie d'un nouvel individu
et validez avec Créer.
Saisir un enfant
Pour ajouter un enfant au personnage central et à un de ses conjoints, sélectionnez le conjoint qui est l'autre parent dans la liste des conjoints, puis créez
l'enfant.
Pour ajouter un enfant au seul personnage central (sans connaître son autre
parent), cliquez en dessous de la zone d'affichage des conjoints dans l'onglet
Famille. Cela désélectionne les conjoints. Ensuite, créez l'enfant. Cet enfant aura
un seul parent, le personnage central.
• Sélectionnez le menu Individus – Ajouter – Un enfant.
ou Tapez la touche Ctrl F12.
ou Cliquez sur le signe + (xx enfant(s)) dans l'onglet Famille
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
Tapez le nom et les prénoms de l'enfant. Vérifiez que le personnage à créer
n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus existants affichés et en
contrôlant les informations avec le résumé.
Cas n° 1 : l’enfant a déjà été saisi
• Sélectionnez-le dans la liste des individus existants.
Traiter les données généalogiques
41
• Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. L'enfant est ajouté dans l'onglet
Famille.
Autre méthode
Sélectionnez l'enfant dans une palette de recherche ou de travail et faites un
glisser-déposer sur la zone d'affichage des enfants dans l'écran Famille > Noyau
familial.
Cas n° 2 : l’enfant ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées
• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous
disposez.
• Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création d'un nouvel enfant.
Saisir un groupe familial
Heredis met à votre disposition un écran de saisie directe, rapide et efficace,
dédié à l'enregistrement simultané de l’ensemble de la famille (parents, tous les
conjoints, tous les enfants, tous les conjoints des enfants).
Choisissez l'écran Saisie > Saisie de groupe pour y accéder.
Chaque membre du groupe familial est enregistré au fur et à mesure, ligne après
ligne, sans devoir changer d’écran ou valider des fenêtres. Cet écran de saisie est
particulièrement efficace pour traiter des descendances.
Comme dans les autres écrans de saisie, cliquez sur la roue dentée
pour
changer de mode de saisie et disposer de plus de rubriques pour le personnage
central.
Pour vous déplacer, utilisez la touche Tabulation dans la zone Identité et dans
chaque ligne de saisie des zones Parents, Unions et Enfants.
Dans les zones de saisie Parents, Unions et Enfants, vous pouvez utiliser les
touches Ctrl Entrée pour passer à la ligne suivante (ajouter l'autre parent, ajouter
un nouveau conjoint, ajouter un nouvel enfant).
Attention : le fait de cliquer en-dehors de la ligne de saisie valide les informations
que vous avez tapées.
Ajouter les parents
Si les parents du personnage central ne sont pas connus, vous pouvez les ajouter
dans l'écran Saisie de groupe. Dépliez la grille de saisie des parents si elle n'est
pas visible, en cliquant sur la flèche.
42
Chapitre 3
Cliquez sur le bouton
(Ajouter un parent) ou utilisez les boutons, menus et
raccourcis clavier habituels.
Tapez son nom s'il n'est pas rempli automatiquement, puis ses prénoms. Vous
pouvez mentionner un prénom usuel.
Utilisez la touche Tabulation pour passer à la zone de saisie de la date de
naissance puis du lieu. Si nécessaire, modifiez le type d'événement en déroulant
le menu sur la ligne de saisie de la colonne N/B, et indiquez qu'il s'agit d'un
Baptême. Vous disposez des mêmes rubriques pour l'événement Décès (ou
Inhumation).
Tant que le parent est en cours de saisie, vous trouvez, en fin de ligne, une flèche
grise ou rouge
. Cliquez sur la flèche pour ouvrir l'écran Ajout d'un individu
avec toutes les rubriques de saisie et toutes les options disponibles. Vous pouvez
alors :
• soit indiquer des informations non prévues dans la grille de saisie : profession, subdivision de naissance, cause/précision, témoins, sources, etc. Il
faut cliquer sur Créer pour revenir à la grille de saisie.
• soit choisir un individu existant dans la partie droite de l'écran et cliquer sur
Choisir.
Attention : la flèche devient rouge
doublon.
quand Heredis soupçonne la saisie d'un
Le parent vient d'être validé. Soit vous avez créé un nouvel individu, soit vous avez
fait un lien avec un individu existant. Dans les deux cas, il est enregistré en tant
que père ou mère du personnage central.
Le père a été saisi, la mère en cours de saisie, vous pouvez encore cliquer
sur le bouton rouge pour éviter de créer un doublon.
Traiter les données généalogiques
43
Quand la ligne de saisie est validée, vous disposez du bouton
pour afficher l'écran Saisie individu de la personne. Vous pouvez donc, a posteriori,
compléter votre saisie initiale avec d'autres informations.
Poursuivez la saisie du groupe familial en cliquant sur le bouton
parent) ou dans une autre grille de saisie, Unions ou Enfants.
(Ajouter un
Ajouter un conjoint
Cliquez sur le bouton
(Ajouter un conjoint) ou utilisez les boutons, menus et
raccourcis clavier habituels.
Tapez son nom puis ses prénoms. Vous pouvez mentionner un prénom usuel.
Utilisez la touche Tabulation pour passer à la zone de saisie de la date de
mariage puis du lieu. Vous pouvez modifier le type d'événement en déroulant le
menu sur la ligne de saisie de la colonne U, et indiquer un autre type (mariage
religieux, etc.).
Tant que l'union est en cours de saisie, vous trouvez, après avoir tapé le nom et
les prénoms du conjoint, une flèche grise ou rouge. En cliquant sur cette flèche,
vous ouvrez l'écran Ajout d'un individu pour compléter les informations connues
sur le conjoint ou choisir un conjoint dans la liste des individus existants.
Quand la ligne d'union est validée, vous disposez du bouton
l'écran Saisie individu du conjoint.
pour afficher
Pour saisir un conjoint de même sexe, cliquez sur la flèche grise
pour accéder
à l'écran d'ajout d'individus et modifiez le sexe proposé par défaut. Ensuite sélectionnez le conjoint par les individus existants et cliquez sur Choisir ou poursuivez
la saisie d'un nouvel individu et validez avec Créer.
Utilisez les touches Ctrl Entrée pour créer d'autres conjoints.
Ajouter un enfant et ses conjoints
Pensez à sélectionner, dans la grille de saisie Unions, le conjoint qui est l'autre
parent de l'enfant à créer.
Saisir l'enfant
Cliquez sur le bouton
(Ajouter un enfant) ou utilisez les boutons, menus et
raccourcis clavier habituels.
Son nom est pré-rempli mais modifiable; tapez ses prénoms. Vous pouvez
mentionner un prénom usuel.
Utilisez la touche Tabulation pour passer à la zone de saisie de la date de naissance puis du lieu, ensuite vous saisissez les dates et lieu de décès. Si néces-
44
Chapitre 3
saire, modifiez le type d'événement en déroulant le menu sur la ligne de saisie
des colonnes N/B et D/I.
Cochez les cases pour indiquer si l'enfant est Sans descendance, Sans union
et s'il est un Individu secondaire (c'est-à-dire de moindre importance pour votre
généalogie - ça peut être le cas des enfants décédés en bas-âge).
Tant que l'enfant est en cours de saisie, vous trouvez, après les informations le
concernant, une flèche grise ou rouge. En cliquant sur cette flèche, vous ouvrez
l'écran Ajout d'un individu pour compléter les informations connues sur l'enfant
ou choisir un enfant dans la liste des individus existants.
Quand la ligne de saisie de l'enfant est validée, vous disposez du bouton
afficher l'écran Saisie individu de l'enfant.
pour
Si l'enfant n'a pas été lié au bon parent, cliquez sur le numéro de lit et choisissez
celui correspondant au père ou à la mère de l'enfant.
Saisir le conjoint de l'enfant
Sans quitter la grille de saisie, vous pouvez compléter la saisie de chaque enfant
en indiquant son ou ses conjoints.
Remplissez le nom et le prénom du conjoint de l'enfant. Tant que le conjoint est
en cours de saisie, vous pouvez cliquer sur la flèche grise ou rouge pour ouvrir
l'écran Ajout d'un individu et compléter les informations connues sur le conjoint
de l'enfant ou choisir un conjoint dans la liste des individus existants.
Chaque enfant peut avoir plusieurs conjoints. Cliquez sur le bouton
(Ajouter
un conjoint de l'enfant sélectionné), dans la grille de saisie Enfants ou bien tapez
les touches Maj Ctrl F11. Procédez comme pour le premier conjoint. La colonne
précédant le nom du conjoint indique le nombre d'unions de l'enfant.
Saisissez les enfants en série : ajoutez, pour chaque enfant son ou ses conjoints.
Le conjoint du 5ème enfant est en cours de saisie.
Traiter les données généalogiques
45
Pour voir le nom de tous les conjoints de l'enfant, cliquez sur le nombre d'unions.
Vous pourrez également ajouter un nouveau conjoint de l'enfant depuis ce menu
déroulant.
Utilisez les touches Ctrl Entrée pour créer d'autres enfants sans quitter le clavier.
Pour changer de génération et poursuivre la saisie d'un groupe familial en ascendance :
• Cliquez sur le bouton
dans la grille de saisie Parents.
dans la grille de saisie Enfants pour poursuivre la
• Cliquez sur le bouton
saisie d'une descendance.
Affichage de la famille
Le nombre de conjoints et d'enfants d'une personne n’est pas limité. Ceux qui
portent un numéro Sosa sont présélectionnés dans les listes de conjoints et
d'enfants de l'écran Famille > Noyau familial.
Lorsque les conjoints sont représentés dans des cases :
• Cliquez sur la zone d'affichage de l'union pour voir son Résumé dans la
palette de travail.
• Double-cliquez sur la zone d'affichage de l'union pour accéder aux événements du couple dans l'écran Saisie > Saisie individu.
• Double-cliquez sur le nom du conjoint pour consulter ou compléter les
informations dans l'onglet Saisie du conjoint.
Forcer l’ordre d’affichage des conjoints
Dans le cas d’unions multiples, les conjoints sont affichés dans l’ordre chronologique des unions. Si vous ne connaissez pas les dates des unions mais que
vous en connaissez la chronologie, vous pouvez forcer l'ordre d'affichage de ces
unions. Sélectionnez Ordre des unions à partir du menu Individu.
Sélectionnez l'union à déplacer puis cliquez sur les boutons Avant ou Après pour
changer l'ordre des unions.
Pour revenir à l'ordre affiché par défaut, cochez la case Laisser Heredis déterminer l'ordre.
Forcer l’ordre d’affichage des enfants
Lorsque les dates de naissance des enfants sont ignorées mais que l’on connaît
l’ordre des naissances, l'ordre d'affichage des enfants peut être forcé en sélectionnant Ordre des enfants à partir du menu Individu.
46
Chapitre 3
Sélectionnez les enfants à classer les uns après les autres et cliquez sur les
boutons Avant ou Après pour indiquer l'ordre de naissance.
Pour revenir à l'ordre affiché par défaut, cochez la case Laisser Heredis déterminer l'ordre.
Créer un lien personnel avec le personnage central
Pour créer un lien personnel entre deux individus, autre que la parenté directe
(père, mère, conjoint, enfant),
• Sélectionnez le menu Individu – Ajouter – Un autre lien.
ou Affichez l’onglet Liens dans la palette de travail et cliquez sur le bouton
de cet onglet.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils, puis sur le bouton
.
Cas n° 1 : l’individu à lier a déjà été saisi
Dans l'écran Ajouter un lien personnel, sélectionnez l'individu à relier au
personnage central dans la liste des individus existants. Cliquez ensuite sur le
bouton Choisir.
Dans la fenêtre Création du lien,
• Précisez le lien en déroulant le menu Type de lien et sélectionnez ami,
héritier, etc.
• Complétez avec un éventuel Commentaire du lien : indiquez la nature ou
l'origine du lien qui unit ces deux personnes.
• Vérifiez la formulation du lien dans la partie supérieure de la fenêtre et, si
nécessaire, inversez les termes du lien avec le bouton .
L'individu lié s’affiche alors dans l’onglet Liens de la palette de travail.
Complétez l'écran de saisie du lien, et inversez les termes du lien si nécessaire.
Traiter les données généalogiques
47
Autre méthode
Sélectionnez l'individu à lier dans la palette de recherche Individus ou dans
l'onglet Famille et faites un glisser-déposer sur la palette de travail Liens.
Cas n° 2 : l’individu à lier ne figure parmi les personnes enregistrées
Dans l'écran Ajouter un lien personnel,
• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous
disposez.
• Cliquez sur le bouton Créer pour valider la création de l'individu lié au
personnage central.
Puis complétez l'écran Création du lien, comme ci-dessus.
Tous les liens enregistrés pour le personnage central sont résumés dans l'onglet Liens de
la palette de travail : les liens personnels (aïeul, ami...) sont cités en début de liste.
Ajouter un individu sans lien avec le personnage central
Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu sans qu'il soit rattaché à la famille
affichée :
• Sélectionnez le menu Individu – Ajouter – Un individu non relié.
ou tapez les touches Ctrl F8.
ou cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
dans la barre d'outils.
Tapez son nom et ses prénoms.
Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier.
48
Chapitre 3
Vous pouvez cliquer sur un personnage dans la liste des individus existants pour
consulter les informations le concernant dans le Résumé.
Une fois l'individu repéré, sélectionnez-le par un simple clic puis cliquez ensuite
sur le bouton Choisir ou bien double-cliquez sur son nom dans la liste affichée.
Il apparaît alors en personnage central d'un nouvel écran Famille.
Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des individus existants, continuez à
remplir la fenêtre de saisie avec les renseignements dont vous disposez et cliquez
sur le bouton Créer.
Saisir
des événements
Les événements sont affichés dans l'écran Saisie > Saisie individu.
Selon le mode de saisie choisi, vous voyez une partie ou toutes les rubriques
possibles pour un événement. Pour changer le mode d'affichage, cliquez sur la
roue dentée
dans la barre Identité.
Chaque événement dispose des mêmes rubriques de saisie : Date, Heure, Âge
sur acte (sauf pour l'événement Naissance), Lieu, Subdivision du lieu, Cause/
Précision, Note de l’événement, qui sont accessibles dans l'onglet Détails.
D'autres onglets permettent d'apporter des informations supplémentaires sur
l'événement : Sources, Témoins, Médias, Carte, Rédaction (avec la version
Pro).
Pour pouvoir accéder à ces rubriques de saisie, il faut auparavant choisir quel
événement va être saisi.
Utiliser les événements proposés
Heredis propose une liste d'événements couramment rencontrés en généalogie :
des événements individuels et des événements familiaux à appliquer au couple
formé par le personnage central et le conjoint sélectionné.
Traiter les données généalogiques
49
Choisissez un nouvel événement pour l’intégrer dans la liste
des événements de la vie du personnage central.
Pour ajouter un événement à un individu ou à un couple :
• Cliquez sur l'un des boutons symbolisant les événements les plus courants.
Vous pouvez également ajouter les événements principaux de l’union
en utilisant les boutons N, B, D ou I (Naissance - Baptême - Décès
- Inhumation) ou M, Mr, Cm (Mariage - Mariage religieux- Contrat de
mariage) placés au-dessous de la grille des événements. Si ces boutons
ne sont pas visibles, vérifiez le mode d’affichage de l’écran.
ou cliquez, au bas de la zone d'affichage des événements, sur le bouton
pour un événement individuel ou sur le bouton
pour un événement
familial.
• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament, puis complétez
les différentes rubriques de saisie pour cet événement.
Dans la liste des événements proposés par Heredis, les événements dits
"majeurs" sont affichés en tête de liste, ensuite vous trouverez les événements
que vous avez déjà utilisés dans cette généalogie, enfin les événements que
vous n'avez pas encore utilisés. Les événements dont le nom est suivi d'une
flèche disposent de variantes (Ondoiement pour un Baptême, Codicille pour un
Testament ou Promesse de mariage pour Fiançailles).
Saisir une note pour l'événement
Tapez vos commentaires dans la zone de note. Pour leur appliquer une mise en
forme particulière, cliquez sur l'icône Note de l'événement. Reportez-vous à la
rubrique Saisir des notes pour plus d'informations sur cette fonction.
50
Chapitre 3
Faire des recherches
Si vous n’avez pas encore trouvé l’acte authentique correspondant à l’événement
ou si vous n'avez aucune confirmation, choisissez Faire des recherches dans
le menu déroulant. Cela vous permettra de le faire apparaître dans la Liste des
actes à rechercher que vous éditez depuis le menu Documents.
Si vous êtes certain que les documents originaux ont été détruits ou qu'il y a
aucune chance d'avoir une information fiable, choisissez Introuvable.
Si la source de l'événement n'a pas d'importance pour votre généalogie
(personne secondaire par exemple), choisissez Ne pas rechercher.
Vous pouvez modifier l'option proposée par défaut dans l'onglet Saisie des
Préférences Heredis, accessibles depuis le menu Outils.
Événement privé
Cochez la case Événement privé pour éviter que cet événement ne soit exporté
ou publié s'il contient des informations que vous ne souhaitez pas transmettre.
Sélectionnez un événement dans la liste pour voir le détail de l’événement.
Créer des événements personnels
Si, malgré la liste très fournie livrée par Heredis, vous ne trouvez pas d'événement
correspondant aux informations que vous voulez saisir, sélectionnez Événement
dans la liste des événements proposés. Vous pourrez créer ainsi un événement
Emprunt, Vœux religieux, Incarcération, etc.
Traiter les données généalogiques
51
Donner un nom à l’événement
Pour donner un nom à l’événement,
• double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des événements et
tapez le nom souhaité.
ou cliquez sur le bouton
(Éditer le titre et le type de l'événement) et
remplissez la zone Titre de l'événement.
Ce nouvel événement sera ajouté dans la liste des événements disponibles, dans
la zone Événements déjà utilisés.
Double-cliquez sur l'événement dans la liste pour changer son nom et son type.
Renommer un événement
Pour renommer un événement existant, double-cliquez sur son nom ou cliquez
sur le bouton
et tapez l’intitulé souhaité. Vous pouvez transformer ainsi un
événement Diplôme en Baccalauréat, un autre en Licence.
Vous pouvez aussi renommer l'événement en fonction de ce que vous voulez voir
apparaître dans la liste des événements : renommez un événement Profession en
Maître d'école ou un événement Fiançailles en Promesse de mariage.
Vous retrouverez ces nouveaux événements dans la catégorie dans laquelle vous
les avez créés, dans la zone Événements déjà utilisés, en cliquant sur la flèche
de suite.
Les événements Diplôme que vous avez renommés seront bien pris en compte
en tant que Diplôme lors d’un export GEDCOM.
Changer le type d'un événement
Le type d'un événement peut être modifié. Pour changer le type, double-cliquez
sur le nom de l'événement ou cliquez sur le bouton
puis déroulez le menu
Type et sélectionné le type souhaité.
52
Chapitre 3
Il est fréquent d'avoir à modifier des types d'événements lorsqu'on fait des
échanges avec d'autres généalogistes. Vous transformez facilement un événement Naissance en un événement Baptême ou un événement Séparation en
Demande de divorce par exemple.
Personnaliser la liste des événements
Que ce soit pour les événements individuels ou les événements familiaux, Heredis
permet de présenter une liste des événements correspondant à votre méthode
de travail.
Pour
modifier
la liste des événements affichés, cliquez sur
Personnaliser... dans la zone Événements déjà utilisés. Décochez
les événements rares, dont vous ne vous servez pas souvent, pour
alléger la liste proposée lors de la création d'un nouvel événement.
Vous pouvez à tout moment cocher à nouveau des événements masqués pour
les faire réapparaître.
Supprimer un événement
• Sélectionnez l’événement dans la liste des événements saisis.
• Cliquez sur le bouton
au bas de la liste.
Illustrer un événement
Cliquez sur l’onglet Médias de l’événement puis sur le bouton
pour associer
un média depuis le disque dur ou sur le bouton
pour ajouter un média depuis
le dictionnaire des médias.
Vous pouvez aussi sélectionner une image dans la palette de recherche Médias
et la relâcher n'importe où sur l'événement.
Rédiger un événement
Cliquez sur l’onglet Rédaction de l’événement pour visualiser la phrase telle
qu’elle sera formulée dans l'écran Famille > Biographie, dans la Biographie
imprimée et dans la Chronique familiale.
Si la formulation ne vous convient pas, tapez le texte souhaité après avoir
décoché la case Utiliser la rédaction automatique de l’événement. Vous
pouvez revenir ultérieurement à la formulation par défaut en cochant à nouveau
cette case.
Traiter les données généalogiques
53
Géolocaliser un événement
Une carte interactive affiche le lieu où s’est déroulé l’événement. Les lieux que
vous avez sélectionnés parmi les propositions faites par Heredis en cours de
saisie sont géolocalisés et leur carte est toujours disponible.
Si vous avez créé un nouveau lieu, et que vous l'avez géolocalisé dans le
Dictionnaire des lieux, sa carte apparaît également dans l'onglet Carte de
l'événement.
Saisir des sources pour un événement
Heredis permet d’attribuer à chaque événement un nombre illimité de sources.
La saisie de sources pour chaque événement garantit la fiabilité de votre travail.
Cliquez sur l’onglet Sources dans l'écran Saisie > Saisie individu.
Sélectionnez la source ou une des sources affichées pour lire son commentaire,
la consulter en détail ou la détacher de cet événement.
• Cliquez sur le bouton
pour associer une source à l'événement.
pour supprimer l’attribution de cette source à
• Cliquez sur le bouton
cet événement. La source est toujours enregistrée dans le fichier. Elle est
disponible pour être attribuée à un autre événement.
• Cliquer sur le bouton
pour visualiser le détail de la source.
Associer une source à l’événement
Cliquez sur le bouton
de l’onglet Sources pour ajouter une source.
• Sélectionnez la source appropriée dans la liste des sources proposées
dans le Dictionnaire des sources puis validez avec le bouton Choisir.
54
Chapitre 3
Choisissez une source parmi toutes les sources enregistrées
pour ce fichier dans le Dictionnaire des Sources.
Pour ajouter une source qui a déjà été enregistrée dans le fichier généalogique,
sélectionnez-la dans la palette de recherche Sources et relâchez-la n'importe où
sur l'événement.
Créer une nouvelle source
Si la source désirée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton
le Dictionnaire des sources ou dans la palette de recherche Sources.
dans
Reportez-vous à la rubrique Dictionnaire des sources pour le détail de la création d'une nouvelle source.
Saisir des témoins d’un événement
Utilisez les renseignements figurant sur l’acte et indiquez quelles sont les
personnes qui ont participé à l’événement que vous saisissez.
Ouvrez l’onglet Témoins dans l'écran Saisie > Saisie individu.
• Cliquez sur le bouton
pour accéder à l’écran de saisie des témoins.
• Cliquez sur le bouton
pour supprimer un témoin sélectionné.
ou double-cliquez sur le témoin dans la liste pour
• Cliquer sur le bouton
modifier le lien du témoin.
Traiter les données généalogiques
55
Pour chaque événement précisez les individus qui y ont participé :
témoin, présent, officier d’état civil, officiant religieux....
Ajouter un témoin
Cas n° 1 : le témoin a déjà été saisi
Dans l'écran Ajouter un témoin, sélectionnez l'individu à relier à l'événement
dans la liste des individus existants. Cliquez ensuite sur le bouton Choisir.
Dans la fenêtre Création du témoin,
• Précisez le rôle en déroulant le menu Type de témoin et sélectionnez
déclarant, témoin, parrain, etc.
• Indiquez l'âge du témoin s'il est mentionné dans l'acte. Si vous n'aviez pas
saisi la date de naissance de la personne sélectionnée, Heredis la calculera.
Elle est précédée de la mention (c) pour la distinguer d'une date saisie par
vos soins. Pour désactiver cet automatisme, sélectionnez le menu Outils
– Préférences Heredis – Avancées et décochez la case Calculer automatiquement la date de naissance d'après un âge.
• Complétez avec un éventuel Commentaire : précisez si le témoin était
l’oncle paternel ou bien indiquez la paroisse dans laquelle officiait le curé….
Cliquez ensuite sur le bouton Choisir. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet
Témoins de l’événement.
Pour associer un témoin à un événement, vous pouvez également sélectionner
tout individu figurant dans la palette de recherche Individus ou dans la palette de
travail et le relâcher sur l'événement. Il sera bien enregistré en tant que témoin de
l'événement et Heredis vous demandera simplement de préciser son rôle.
Cas n° 2 : le témoin ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées
Remplissez l'écran Ajouter un témoin avec les renseignements dont vous
disposez, puis cliquez sur le bouton Créer pour associer le témoin à l’événement.
56
Chapitre 3
Complétez la fenêtre Création du témoin comme ci-dessus.
Détacher un témoin de l'événement
Cliquez sur le bouton - pour annuler le lien entre le témoin sélectionné et l’événement. Vous pouvez aussi ouvrir l’onglet Liens de la palette de travail et sélectionner le témoin à détacher. Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens.
L’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet Témoins de l’événement
en question.
Modifier le lien entre le témoin et l'événement
Cliquez sur le bouton
(Modifier le témoin sélectionné) pour changer les informations sur le lien (rôle du témoin, âge ou commentaire) ou bien double-cliquez
sur le nom du témoin dans la liste des témoins.
Tous les témoins du personnage central sont consultables dans la palette de
travail Liens.
Saisir
des dates
Les formats de date
Dans Heredis, une date peut être saisie indifféremment toute en chiffres, avec ou
sans séparateur, ou bien en chiffres et en lettres, en entier ou en abrégé. Elle peut
être saisie en calendrier grégorien, julien, républicain ou hébraïque.
Par exemple, la date du 2 février 1794 pourra être saisie de la façon suivante :
En calendrier grégorien
2 février 1794 ou 2 fév 1794 ou 2/2/1794 ou 02.02.1794
En calendrier julien
J 2 février 1794
On fait précéder la date d’un J pour Julien car à partir du 10 décembre 1582
Heredis considère les dates saisies comme étant des dates en calendrier grégorien.
Précision nécessaire si le pays concerné n’est pas encore passé en calendrier
grégorien à cette date (Bulgarie ou Grèce par exemple).
En calendrier républicain
14 pluv an II
Traiter les données généalogiques
57
Pendant la période comprise entre le 22 septembre 1792 et le 22 septembre
1806.
Pour les jours complémentaires, il suffit de taper 6 comp an III pour le 6ème jour
complémentaire.
En calendrier hébraïque
2 Adar1 5554
Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après
J.-C. (ou une date équivalente dans un autre calendrier que le grégorien).
Les dates approximatives
Heredis gère la chronologie des événements en fonction des dates saisies,
exactes ou approximatives.
Avant
Tapez le mot avant ou le symbole < suivis d'un espace ou bien le symbole / sans
espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres.
avant 23 août 1845 – < 23/8/1845 – /23.8.1845
Après
Tapez le mot après ou le symbole > suivis d'un espace puis tapez la date
complète ou non, en chiffre ou en lettres.
Ou bien tapez le symbole / sans espace après la date.
après 6 juin 1774 – après 6/6/1774 – 6.6.1774/
Vers
Tapez le mot vers ou le mot circa ou l'abréviation ca ou le symbole ~ suivis d'un
espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres.
vers février 1811 – circa 2/1811 – ca 2.1811 – abt 2.1811 – ~ 2.1811
Entre/et
Tapez les mots entre puis et puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en
lettres ou tapez le symbole // entre les deux dates et sans espace.
entre 11 octobre 1914 et avril 1917
entre 11/10/ 1914 et 4/1917
11.10.1914//4.1917
58
Chapitre 3
Devant toute date complète ou incomplète, on peut ajouter les mots clés
suivants :
• estimée ou est pour indiquer qu’une date est une simple supposition.
Dans ce cas elle est affichée précédée de la mention estimée ou (e), prise
en compte dans les tris chronologiques (par exemple ordre des mariages,
ordre des enfants...) mais elle est exclue dans les impressions.
• calculée ou cal pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par
exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais
que l’on a trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le logiciel indique
automatiquement une date de naissance calculée. L’utilisateur peut également taper une date dite calculée si elle est le résultat de ses déductions.
Les dates calculées sont affichées et imprimées précédées de la mention
calculée ou (c).
L’affichage de la date
Dans l'écran Saisie > Saisie individu et dans l'écran Famille > Biographie,
quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est convertie en
format long (en chiffres et en lettres) :
• Pour une saisie en calendrier grégorien, on obtient 2 février 1794.
• Pour une saisie en calendrier julien, on obtient J 2 février 1794.
• Pour une saisie en calendrier républicain, on obtient 14 pluviôse an II.
• Pour une saisie en calendrier hébraïque, on obtient 2 AdarI 5554.
La rubrique Date indique également le jour de la semaine.
La date est toujours affichée en format court dans l'écran Saisie > Saisie de
groupe.
Cette même date sera affichée sous les formes suivantes : 02/02/1794, 14/pluv
/an II, 02/AdarI/5554, toutefois l'infobulle qui apparaît en survolant la date avec
la souris vous indique le format long correspondant.
Traiter les données généalogiques
59
Dans l'onglet Famille
Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est affichée en
format long (en chiffres et en lettres), précédée du jour de la semaine abrégé :
dim 2 février 1794.
L’impression de la date
Pour chaque impression de fiche, liste ou arbre on peut choisir son format
de date. Quelle que soit la manière dont une date a été saisie, elle peut être
présentée sous un format homogène pour tout le document imprimé. Les différentes présentations de date parmi lesquelles on peut choisir sont :
• 3.9.1984
• 3/9/1984
• 03.09.1984
• 03/09/1984
• lundi 3 septembre 1984
• 3 septembre 1984
• lun 3 sept 1984
• 3 sept 1984
• 1984
Si on a demandé un format de date court, les dates approximatives sont précédées des symboles suivants : ~ pour vers, < pour avant, > pour après, <> ....
& .... pour entre.... et ...., pour les formats longs, les mots vers, avant, après,
entre ... et .... apparaissent en clair.
Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté (au format
Heredis, GEDCOM ou HTML), demandez à imprimer ou à exporter toutes les
dates converties en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les
différents calendriers dans leurs imports GEDCOM, cela permet d’être compatible
avec tout le monde.
Le convertisseur de dates
Un module de gestion des dates est accessible en permanence dans la palette de
travail. L'outil de conversion d'une date permet de saisir une date exprimée dans
n’importe lequel des 4 calendriers reconnus et elle apparaît instantanément dans
tous les autres calendriers. Cliquez sur l'onglet Dates de la palette de travail et
sélectionnez le menu déroulant Convertir une date.
Pour accéder directement au module de dates pendant la saisie d'un nouvel individu, cliquez sur le bouton
dans l'événement. Si ce bouton n'est pas visible,
passez en mode de saisie Complet ou en mode Personnel pour en disposer.
Saisissez la date à convertir puis recopiez la date convertie dans le calendrier qui
vous intéresse afin de la coller dans l'écran de saisie d'un événement.
60
Chapitre 3
• Faites un clic droit de la souris et sélectionnez Copier.
ou Sélectionnez la date voulue et tapez les touches Ctrl C.
ou Sélectionnez la date et utilisez le menu Édition – Copier.
ou Cliquez sur le bouton .
Pour coller la date dans l'onglet Saisie :
• Faites un clic droit dans la rubrique Date et sélectionnez Coller.
ou Cliquez dans la rubrique Date et tapez les touches Ctrl V.
ou Cliquez dans la rubrique Date et sélectionnez le menu Édition – Coller.
Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie.
Le calculateur de dates
Le module de gestion de dates permet également de calculer la date d'un événement ou l'âge à l'événement en fonction de deux autres paramètres.
Cliquez sur l'onglet Dates de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant Calculer la date de naissance, Calculer la date d'un événement ou
Calculer l'âge.
Saisissez deux des éléments permettant d'obtenir le troisième, soit des dates
(complètes ou incomplètes), soit un âge exprimé en années, mois ou jours si on
les connaît.
Pour copier le résultat trouvé par le calculateur de date et le reporter dans l'écran
de saisie d'un événement :
Traiter les données généalogiques
61
• Sélectionnez la date et utilisez le menu Édition – Copier.
ou Cliquez sur le bouton
.
Pour coller la date ou l'âge dans l'onglet Saisie :
• Faites un clic droit dans la rubrique Date ou Âge sur acte et sélectionnez
Coller.
ou Cliquez dans la rubrique et tapez les touches Ctrl V.
ou Cliquez dans la rubrique et sélectionnez le menu Édition – Coller.
Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie.
L'outil de conversion de calendrier et le calculateur de dates sont aussi accessibles dans la fenêtre de saisie rapide des individus. Cliquez sur le bouton Dates
sous la colonne médiane pour ouvrir l'outil de gestion des dates.
Le calculateur de fêtes mobiles
Cliquez sur l'onglet Dates de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant Fêtes mobiles.
Saisissez une année dans la zone de saisie, Heredis affiche les fêtes mobiles chrétiennes ainsi que les dates de Pâques orthodoxe et juive pour l'année indiquée.
Saisir
des rubriques personnelles
Treize rubriques libres dont l’intitulé par défaut est Rubrique 1 à Rubrique 13
permettent de saisir des données qui ne sont pas proposées dans les rubriques
de saisie de Heredis.
62
Chapitre 3
Les rubriques personnelles définies par vous sont affichées dans la partie centrale
de l'écran Saisie > Saisie individu. Vous les affichez en alternance avec les
informations d'union. Lorsque des rubriques personnelles ou des informations
d'union sont remplies, l'onglet est marqué d'une puce de couleur.
Cliquez sur l'onglet Rubriques personnelles pour les afficher et les compléter.
Cliquez sur la roue dentée
pour ajouter et supprimer des rubriques personnelles ou pour modifier les intitulés des rubriques affichées. Vous pouvez également sélectionner le menu Outils – Préférences – Préférences du fichier –
Rubriques personnelles pour y accéder. Les rubriques personnelles peuvent
être différentes dans chacun de vos fichiers généalogiques.
Définissez un intitulé personnalisé pour chaque rubrique et indiquez la manière
dont son contenu doit être traité lors d'un export GEDCOM.
Pour activer une rubrique, cliquez dans sa case de mise en service. Tapez ensuite
l'intitulé de la rubrique en fonction des données que vous voulez y saisir.
Précisez quel type de données vous traitez dans chaque rubrique activée. Pour
cela, sélectionnez le code d'export GEDCOM en cliquant sur le menu déroulant.
Sélectionnez Pas d'export si vous ne voulez pas que la rubrique personnelle soit
intégrée dans vos exports de fichiers.
Ajoutez les informations qui vous intéressent.
Saisir
des notes
On peut créer et modifier des notes attachées à un individu ou à un couple mais
aussi à chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple.
Les notes générales, individuelles et familiales, sont visibles dans l'écran Saisie >
Saisie individu ou Saisie de groupe (en version Pro). Elles sont aussi accessibles dans une fenêtre unique ; un onglet étant réservé à l'individu, un autre à sa
note de recherche et un onglet à chacune de ses unions.
Traiter les données généalogiques
63
Les notes individuelles et familiales
• Affichez les notes en utilisant le mode Complet ou le mode Personnel (en
version Pro) dans l'onglet Saisie et tapez directement dans la zone de note.
• Affichez la fenêtre centralisatrice des notes en sélectionnant le menu
Individu – Éditer les notes.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
Le bouton change d’aspect lorsque les notes contiennent des informations.
La note d'un événement
• Tapez directement votre commentaire dans la zone de note de l’onglet
Détails.
ou Cliquez sur le bouton
pour afficher la zone de saisie en fenêtre séparée.
Vous pourrez ainsi compléter la saisie et appliquer une mise en forme à la
note.
Saisissez des informations libres dans les notes.
Elles peuvent être mises en forme avec les outils habituels de traitement de texte.
Options des notes
Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec
l'éditeur de texte :
• Attributs (gras, italique, souligné)
• Alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces)
64
Chapitre 3
• Choix de la police et de la taille
• Gestion des liens hypertexte
• Fonctions Couper - Copier - Coller - Imprimer.
Reportez-vous à la rubrique Éditeur de texte pour connaître en détail les possibilités de mise en forme du texte.
Cochez la case Note privée pour éviter que la note ne soit exportée ou publiée
si elle contient des informations que vous ne souhaitez pas transmettre.
Saisir
des adresses
Pour faciliter les contacts avec vos contemporains, Heredis gère les adresses des
individus et des couples, édite des mailings, par courrier ou par email, crée des
liens directs avec les pages personnelles de vos correspondants et peut relier des
adresses aux tâches que vous avez saisies.
Créer une adresse
• Placez en personnage central l’individu pour lequel vous saisissez une
adresse.
• Sélectionnez le menu Individu – Adresse postale.
ou tapez les touches Ctrl F7.
Ajoutez l’adresse de l’individu ou du couple pour consulter l’information,
pour vous connecter à ses pages Web, ou bien pour expédier des courriers à un
ensemble de personnes contenues dans le fichier généalogique.
Traiter les données généalogiques
65
Cas n° 1 : le personnage central est seul à cette adresse
Remplissez directement l’écran de saisie de l’adresse qui est ouvert.
Heredis propose par défaut le nom du personnage central pour remplir la rubrique
Contact. Vous pouvez modifier ce nom si la formulation ne vous convient pas.
Complétez les différentes rubriques concernant les coordonnées postales (2
adresses sont possibles), téléphoniques, Internet. Saisissez une note concernant
ce contact si nécessaire. Cochez la case Adresse privée si vous désirez ne pas
diffuser cette adresse puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à l’écran de
navigation.
Cas n° 2 : le personnage central a un ou plusieurs conjoints
Sélectionnez le conjoint dans l'onglet Famille puis sélectionnez le menu
Individu – Adresse postale.
Heredis propose par défaut le nom de l’époux et les prénoms des deux époux
pour remplir la rubrique Contact. Modifiez cette formulation si elle ne vous
convient pas.
Complétez les différentes rubriques concernant les coordonnées postales (2
adresses sont possibles), téléphoniques, Internet. Saisissez une note concernant
ce contact si nécessaire. Cochez la case Adresse privée si vous désirez ne pas
diffuser cette adresse puis cliquez sur le bouton OK pour revenir à l’écran de
navigation.
Contacts directs
Depuis la fenêtre d’adresse, vous pouvez entrer en contact directement avec le
personnage central affiché s’il s’agit d’un de vos contemporains.
• Cliquez sur le bouton
dans la fenêtre d’adresse. Heredis ouvre votre
gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit les coordonnées du
correspondant.
• Cliquez sur le bouton
dans la fenêtre d’adresse. Heredis lance le navigateur défini par défaut par votre système et se connecte au site indiqué.
Modifier une adresse
• Sélectionnez le menu Individu – Adresse postale.
ou Cliquez sur l'icône Adresse dans la barre d'état.
ou Tapez les touches Ctrl F7.
ou Sélectionnez le menu Outils – Carnet d'adresses et double-cliquez sur
l'adresse désirée.
66
Chapitre 3
• Apportez les modifications nécessaires.
Supprimer une adresse
• Sélectionnez l'adresse à supprimer dans le Carnet d'adresses.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de la liste.
Relier d'autres contacts à une adresse
Vous pouvez relier autant de personnes que vous voulez à une même adresse.
Dans la zone Individus liés, cliquez sur le bouton
personne à cette adresse.
pour relier une autre
Pour détacher une personne d'une adresse, sélectionnez-la dans la zone
Individus liés et cliquez sur le bouton .
Associer
des médias
Vous pouvez associer à vos données des images numérisées (photographie,
signature, blason, etc.), des enregistrements sonores (interviews, discours), des
vidéos ou tout autre type de fichiers (document élaboré avec un traitement de
texte ou un tableur, fichier PDF, page HTML, etc.).
Les médias peuvent être associés à un individu, un couple, un événement, une
source, un lieu, un nom, un prénom, une profession.
Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut
être associé à plusieurs données.
La barre de boutons propre à la gestion des médias surgit lorsqu’on passe la
souris sur la zone d’affichage des médias dans les onglets Famille et Saisie.
Lorsqu’un média a été associé à un type de donnée, il est enregistré dans le
Dictionnaire des médias. Vous pouvez choisir un média soit directement sur
votre disque dur, soit dans le Dictionnaire des médias ou depuis la palette de
recherche Médias, s’il a déjà été utilisé dans votre fichier ou tout simplement si
vous l'avez déjà ajouté à votre dictionnaire.
Si vous choisissez d’associer un média directement depuis le disque dur, Heredis
vérifie si le média figure déjà dans le Dictionnaire des médias et ne crée pas
de doublon.
Traiter les données généalogiques
67
Associer des médias à une donnée
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier
• Cliquez sur le bouton
des médias.
de la barre surgissante dans la zone d'affichage
• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .image (jpg, .jpeg,
.bmp, .png, .gif, .ico, .emf, .wmf), vidéo (.avi), son (.wav, .mp3) ou fichier
divers qui sera ouvert avec son application d'origine (pages HTML, PDF,
fichiers Excel, Word...).
Le média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias et dans
la palette de recherche Médias.
Vous pouvez associer une image à un individu, un couple ou d'autres données.
Cas n° 2 : le média est déjà associé au fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias.
• Sélectionnez le média dans le Dictionnaire des médias.
• Tapez un mot permettant d'identifier le média dans la zone Rechercher,
soit une partie du nom du média soit un mot dans son commentaire.
ou Cliquez sur Trier par nom ou Trier par date pour modifier la liste.
• Restreignez la liste des médias affichés en sélectionnant son type dans
le menu déroulant Tout le dictionnaire et choisissez le type de donnée
auquel le média a déjà été affecté.
68
Chapitre 3
• Choisissez le média à associer, vérifiez son résumé puis cliquez sur le
bouton Choisir.
Vous pouvez également sélectionner son nom ou sa vignette dans la palette de
recherche Médias et le relâcher sur n'importe quelle zone d'affichage d'un média.
Le média est enregistré dans le dictionnaire, repérez-le pour l’attribuer une nouvelle fois.
Glisser-déposer : une manière simple d'associer un média à n'importe quelle donnée.
Traiter les données généalogiques
69
Voir ou modifier une des images associées
Pour afficher en taille réelle une des images associées, pour la dater ou lui ajouter
un commentaire, cliquez sur le bouton
ou bien double-cliquez sur la vignette
de l'image.
Cochez la case Média privé pour éviter que le média soit exporté ou publié s'il
représente une personne ne vous ayant pas autorisé à diffuser son image.
Réattribuer un média
Vous voulez remplacer une image ou un document par une version plus récente
du fichier associé à votre généalogie ?
• Double-cliquez sur le média pour ouvrir sa fenêtre d'édition.
• Cliquez sur le bouton
(Mettre à jour le média sélectionné).
• Sélectionnez le fichier du même nom ou un autre fichier pour le remplacer.
Vous avez repéré que certains médias sont manquants ? Heredis enregistre les
médias dans le fichier généalogique et vous ne pouvez pas les perdre. Toutefois;
si vous aviez créé votre généalogie avec une version antérieure, certains médias
peuvent ne pas avoir été trouvés au moment de la conversion, si le média original
avait été déplacé, renommé ou supprimé.
Vous trouverez la liste de tous les médias non trouvés dans le Dictionnaire des
médias en choisissant Les médias non trouvés dans le menu déroulant.
Pour retrouver un média :
• Sélectionnez le média non trouvé.
• Cliquez sur le bouton
(Mettre à jour le média sélectionné).
• Sélectionnez le fichier manquant.
Si d'autres médias manquants se trouvent dans le même dossier, Heredis vous
proposera de les réattribuer aux données concernées dans votre fichier généalogique.
Visualiser les autres types de médias
Double-cliquez sur la vignette du média,
• Pour afficher une vidéo.
• Pour écouter un enregistrement sonore.
• Pour afficher une page HTML.
• Pour ouvrir et éditer un fichier texte
• Pour accéder à tout autre type de fichier.
70
Chapitre 3
Ôter un média de la liste des médias associés
• Affichez le média à ôter de la liste des médias associés à l’individu, au
couple, à l’événement, à la source, au lieu ou au patronyme.
• Cliquez sur le bouton
lorsque le média est affiché.
On désassocie le média de la donnée généalogique.
Pour désassocier le média du fichier, il faut l’ôter dans le Dictionnaire des
médias ou depuis la palette de recherche Médias.
Déclarer une image principale
La première image associée à une donnée est considérée par Heredis comme
l'image principale, c'est à dire qu'elle sera l'image affichée par défaut dans les
écrans de navigation et dans les impressions de fiches, chroniques ou arbres.
Pour déclarer une autre image en tant qu’image principale, faites défiler les différents médias associés à l’aide des flèches de déplacement puis cliquez sur le
bouton .
Seules des images peuvent être déclarées Image principale.
Supprimer
Supprimer un individu
Pour éliminer un individu du fichier généalogique,
• Affichez-le en tant que personnage central.
• Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le personnage central.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils puis sur le bouton
.
Vous pouvez également supprimer un individu dans la palette Individus. Pour
supprimer l'individu que vous avez sélectionné dans la liste, cliquez sur le bouton
.
Pour supprimer l’individu qui porte le numéro Sosa-Stradonitz 1, vous devrez
auparavant attribuer ce numéro à un autre individu.
• Affichez en personnage central le nouveau Personnage Racine souhaité.
• Sélectionnez le menu Individu – Modifier le Personnage Racine.
Supprimez ensuite l’ancien Personnage Racine du fichier.
Supprimer une union
Pour annuler une union entre deux individus,
Traiter les données généalogiques
71
• Sélectionnez un des deux conjoints.
• Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien conjoint sélectionné.
ou Cliquez sur l'écran Saisie > Saisie individu.
• Sélectionnez le conjoint pour lequel il faut annuler l’union.
• Cliquez sur le bouton . Heredis annule l’union si les deux conjoints n'ont
pas d’enfant en commun. Il supprime seulement les informations saisies
concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun.
ou
Cliquez sur l'écran Saisie > Saisie de groupe.
• Sélectionnez la ligne d'affichage du conjoint pour lequel il faut annuler
l'union.
• Cliquez sur le bouton
et choisissez une des deux options :
- Supprimer le lien conjoint. Heredis annule l’union. Il supprime seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont
des enfants en commun. Les deux conjoints sont toujours dans le fichier
généalogique mais ils n’ont plus de liens entre eux.
- Supprimer le conjoint. Heredis supprime le conjoint du fichier généalogique ainsi que tous les liens qui avaient été créés avec cet individu.
Annuler une filiation
Il est possible d’annuler un lien de parenté entre le personnage central et un de
ses parents ou enfants en conservant tous les individus dans le fichier généalogique.
Annuler le lien père
• Affichez l’enfant en personnage central.
• Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien père.
ou Cliquez sur le bouton
, puis sur le bouton
.
• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.
Annuler le lien mère
• Affichez l’enfant en personnage central.
• Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien mère.
ou Cliquez sur le bouton
, puis sur le bouton
.
• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.
72
Chapitre 3
Annuler un lien enfant
Depuis le personnage central, il est possible d'annuler un lien enfant.
• Sélectionnez l'enfant à délier dans la liste des enfants du personnage
central.
• Sélectionnez le menu Individu – Supprimer – Le lien enfant sélectionné.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton Oui.
Annuler un lien personnel
Il est possible d’annuler un lien personnel (ami, voisin, héritier…) entre le personnage central et une autre personne du fichier généalogique.
• Sélectionnez l’onglet Liens de la palette de travail.
• Sélectionnez un des individus liés au personnage central.
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens.
La suppression du lien entre deux individus fait disparaître les éventuels commentaires sur le lien. S’il s’agit d’un lien sur un événement (naissance, décès ou autre),
l’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet Témoins de l’événement
en question.
En aucune manière l’annulation du lien ne supprime les individus.
Gérer des branches
Sélectionnez Gérer une branche dans le menu Individu. Tous les traitements
offerts par cette fonction concernent le personnage central affiché.
Supprimer
Choisissez le type de branche à supprimer dans le menu déroulant (L'ascendance
- La descendance - L'ascendance étendue - La descendance étendue L'ascendance et descendance étendues).
Cette fonction permet aussi de sélectionner Les individus isolés ou Les individus marqués.
Préciser si vous souhaitez inclure les témoins ou autres individus liés pour chaque
individu sélectionné.
Cochez la case Limiter à la génération du personnage central pour ne pas
éliminer des branches parallèles dans les recherches de branches étendues.
Traiter les données généalogiques
73
Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher les individus correspondant aux
critères.
Étudiez la liste des résultats affichée. Décochez les individus que vous ne souhaiteriez pas supprimer.
Cliquez sur le bouton Supprimer pour ôter de la branche tous les individus que
vous avez sélectionnés.
Appliquez un traitement global aux individus sélectionnés.
Appliquer un traitement par lot à la branche
Cette même fonction permet des traitements par lot. Toutes les personnes sélectionnées après avoir lancé la recherche de branche peuvent se voir appliquer le
même traitement. Vous pourrez ainsi marquer, en une seule opération, toutes les
personnes contenues dans la branche, vous pouvez aussi les rendre confidentielles ou secondaires.
Cliquez sur les boutons correspondants pour lancer le traitement par lot.
74
Chapitre 3
Saisir d'après
un acte
Une des méthodes les plus efficaces pour gagner du temps sur votre saisie est
d'utiliser la Saisie d'après un acte, qui permet d'effectuer, en même temps, le
dépouillement d'un acte et la saisie de toutes les données qu'il contient.
Avec cette fonction, proposée par aucun autre logiciel de généalogie, vous
saisissez d’après 6 grilles différentes adaptées à tous les actes courants :
Naissance – Baptême – Mariage civil – Mariage religieux – Décès – Sépulture.
• Choisissez le menu Individu – Saisir d'après un acte ou cliquez sur le
bouton
.
• Sélectionnez le type d'acte à traiter dans le sous-menu.
Chaque saisie d'après un acte préremplit une source que vous utiliserez ou pas.
Chaque nouvel individu saisi est ajouté dans votre généalogie. Si la personne
existe déjà, Heredis vous en informe et vous pouvez la sélectionner parmi les
individus enregistrés de votre fichier.
Heredis répercute toutes les informations saisies : crée des témoins, modifie les
parents, ajoute une date de naissance d’après un âge, crée tous les événements
mentionnés (domicile, bans, décès du père…). Un récapitulatif clair indique tout
ce qui pourrait être modifié dans les données existantes, et tout ce qui pourrait
être créé. C'est vous qui choisissez les informations que vous voulez prendre en
compte et qui décidez si vous voulez créer une source pour cet acte.
Un écran dédié à la saisie d'après un acte.
Traiter les données généalogiques
75
Quel que soit le type d'acte choisi, l'écran de saisie est divisé en 3 zones :
• L'image de l'acte qui peut comporter plusieurs pages.
• La zone de saisie avec une colonne à gauche indiquant les catégories de
données.
• Le résumé de la source qui se remplit au fur et à mesure de votre saisie.
Cette zone d'affichage peut être repliée pour laisser plus de place à l'affichage de l'image et des rubriques de saisie. Cliquez sur la flèche en haut
du résumé de la source pour le replier ou le déplier.
Afficher l'image de l'acte
Choisissez l'image ou les images pour l'acte à saisir. Vous pouvez importer
plusieurs images de pages en même temps.
• Cliquez sur le lien Ajouter l'image d'un acte depuis le disque dur puis
sélectionnez le ou les fichiers.
• Cliquez sur Ouvrir pour les afficher et les intégrer à votre généalogie.
Lorsque l'image est à l'écran, vous disposez des boutons habituels de gestion
des images.
• Zoomez ou dézoomez pour afficher les détails qui vous intéressent en
utilisant les boutons
ou
ou revenez à la taille originale avec le bouton
100%.
• Ajoutez une image supplémentaire avec le bouton
.
• En cas de mauvais choix d'image, supprimez une ou des images affichées
avec le bouton .
• Affichez les différentes pages successivement avec les boutons
ou
.
• Déclarez quelle est l'image principale de cette série d'images en cliquant
sur le bouton
.
Modifiez la place attribuée à l'image en utilisant le splitter situé entre la barre de
boutons de l'image et la zone de saisie.
Saisir toutes les informations présentes dans l'acte
Sélectionner les catégories d'informations
Cliquez sur les différentes catégories dans la colonne de gauche pour saisir les
rubriques correspondantes.
Pour permettre une saisie fluide, les catégories ont été classées dans l'ordre le
plus couramment trouvé dans les actes de chaque type.
76
Chapitre 3
Vous pouvez saisir une catégorie avant une autre si l'acte se présente différemment ; l'ordre n'est pas obligatoire. Pensez cependant à remplir la catégorie Acte
en premier puisqu'elle définit le nom de la personne concernée (par exemple
Nom de l'enfant pour une naissance) qui est répercuté dans les autres catégories (Enfant pour une naissance).
Toutes les grilles de saisie comportent une catégorie Infos complémentaires
permettant de saisir tout ce que ce que vous n'avez pas pu saisir dans les catégories de l'acte (mentions marginales, information sur la situation militaire, etc.).
Les catégories Registre, Acte et Source sont des informations nécessaires à
la création de la source. La saisie de l'acte proprement dit commence ensuite.
Saisir les données de l'acte
Cliquez sur les différentes catégories pour afficher les rubriques de saisie correspondantes.
Registre
Saisissez dans cette catégorie le lieu auquel le registre est rattaché (commune ou
paroisse), le type de registre et la période qu'il couvre.
Acte
Cette catégorie est essentielle au bon remplissage de la note de la source.
Précisez le numéro de l'acte s'il est mentionné, la date et l'heure de l'acte si elles
sont connues, le nom de la personne concernée.
La saisie d'après un acte a pour but premier la saisie de nouveaux individus, mais
vous pouvez également utiliser cette fonction pour compléter des individus déjà
enregistrés dans votre fichier généalogique.
Tapez les prénoms et le nom de la personne concernée par l'acte.
La personne n'a jamais été enregistrée
Heredis vous proposera d'ajouter un nouvel individu au fichier généalogique lors
de la phase récapitulative en fin de saisie.
La personne existe déjà
• Vous en êtes certain : inutile de taper prénoms et nom. Cliquez de suite
sur la flèche grise pour ouvrir l'écran Recherche par nom. Sélectionnez la
personne concernée et cliquez sur Choisir.
Traiter les données généalogiques
77
L'individu saisi existe déjà. Heredis vous alerte, cliquez sur la flèche rouge.
• Vous ne le savez pas : tapez son nom et son prénom. En fin de ligne, la
flèche grise devient rouge . Cela signifie que Heredis soupçonne la création d'un doublon.
Heredis ouvre l'écran Recherche par nom. Confirmez la personne sélectionnée en cliquant sur Choisir.
S'il s'agit d'un homonyme, quittez la Recherche par nom en cliquant sur
Annuler.
Source
La saisie ou la sélection de la personne concernée par l'acte pré-remplit le titre de
la source en indiquant le type d'acte et le nom complet de l'individu.
Certaines autres rubriques de saisie de la source sont pré-remplies d'après les
informations saisies dans les autres onglets. Vous voyez les informations enregistrées dans la source au fur et à mesure de votre saisie, dans la zone d'affichage
Résumé de la source, à droite de l'écran.
Vous pourrez décider, en fin de saisie, ce que voulez faire avec la source :
• Ajouter la source à votre Dictionnaire des sources. Cette source sera
affectée à tous les événements créés d'après la saisie de l'acte.
• Ne pas créer de source.
• Affecter une autre source aux événements créés d'après la saisie de l'acte.
Individus et événements cités dans l'acte
Les individus et les événements à créer sont adaptés au type d'acte saisi. Heredis
vous propose, par exemple, la saisie d'un officier d'état civil pour une naissance,
78
Chapitre 3
d'un officiant religieux pour un baptême, d'un événement Bans pour un acte de
mariage, etc.
Vous pouvez compléter ces informations pour qu'elles figurent dans la note de la
source, mais ne pas les retenir pour créer de nouvelles données dans votre fichier
généalogique en fin de saisie.
Témoins
Toutes les grilles de saisie d'actes proposent une catégorie Témoins. La saisie
des témoins dispose des mêmes outils que dans les onglets de saisie/navigation
de Heredis.
• Cliquez sur le bouton
(Ajouter un témoin) au bas de la zone d'affichage
de la liste des témoins de l'acte pour créer chaque nouveau témoin.
• Précisez son rôle dans l'acte avec le menu déroulant.
• Tapez nom et prénom et choisissez éventuellement une personne existante
en cliquant sur la flèche si elle devient rouge .
• Saisissez bien l'âge du témoin s'il est mentionné. Heredis créera une date
de naissance approximative pour cet individu.
• Indiquez la profession et le domicile s'ils sont précisés. Ces informations
seront enregistrées dans la fiche du témoin.
• Saisissez le commentaire qui accompagne la mention du témoin. Était-ce
un cousin du marié, la grand-mère du baptisé, etc. ? Le commentaire
apparaîtra dans l'écran Saisie > Saisie individu – Témoins de l'événement concerné.
Enchaînez la saisie des témoins cités dans l'acte.
Si vous avez fait une erreur en saisissant un témoin, sélectionnez-le dans la liste
affichée et cliquez sur le bouton
(Enlever un témoin).
Traiter les données généalogiques
79
Signatures
Cochez les personnes qui ont signé l'acte. Cela vous permettra de confirmer ou
pas leur capacité de signer dans le récapitulatif en fin de saisie.
Infos complémentaires
Indiquez dans cette zone de texte libre des informations mentionnées dans l'acte
et qui ne figurent pas dans les catégories précédentes : le marié a été autorisé
par le colonel de son régiment, il est indiqué en mention marginale que l'enfant a
été reconnu par telle personne à telle date...
Ces informations seront affichées dans la note de la source. À vous de créer
ensuite d'autres événements d'après ces renseignements si vous le jugez nécessaire.
Le récapitulatif
Vous avez saisi toutes les informations utiles mentionnées dans l'acte que vous
avez sous les yeux ? Cliquez sur le bouton Continuer en bas de page pour vérifier l'ensemble des informations créées ou modifiées grâce à votre saisie.
Vous constatez une erreur de saisie ? Vous pouvez à tout moment revenir à la
catégorie à modifier en cliquant sur le bouton Retour. Cliquez à nouveau sur
Continuer après avoir effectué la rectification nécessaire.
Les individus créés
Heredis affiche la liste de tous les nouveaux individus qui vont être ajoutés à votre
fichier généalogique. Vérifiez, pour chacun d'eux, les informations enregistrées.
Les individus modifiés
Vous avez peut-être choisi des personnes parmi les individus existant déjà dans
votre fichier. Dans ce cas, vous avez pu leur apporter des modifications : ajouté
un deuxième prénom au marié, ajouté une profession au père de l'enfant, indiqué
l'âge d'un témoin... Ces informations permettent à Heredis de modifier les
personnes mais vous devez valider ces modifications.
Toute donnée qui serait en conflit avec ce que vous aviez déjà saisi est précédée
d'un triangle rouge d'alerte.
L'acte que vous venez de saisir indique que la profession du père est Outilleur.
Le père était déjà connu, mais sa profession était Ajusteur. Vous devez indiquer
à Heredis ce qui doit figurer dans la rubrique Profession du père : seulement
Outilleur, seulement Ajusteur ou bien Ajusteur, Outilleur. Choisissez l'option
qui vous convient dans le menu déroulant.
80
Chapitre 3
Si de nombreuses personnes sont citées dans les zones d'affichage des individus
créés et des individus liés, cliquez sur les flèches dans le bandeau indiquant leur
nom pour replier leur descriptif.
Vérifiez toutes les informations avant de valider la saisie de l'acte.
La source
La source sera créée telle qu'elle se présente dans la zone Résumé de la source.
Pour modifier les rubriques de la source, cliquez sur le bouton Retour au bas du
récapitulatif et changez les informations saisies, puis cliquez sur Continuer pour
revenir au récapitulatif.
• Choisissez l'option Créer la source pour l'ajouter à votre Dictionnaire
des sources.
• Cliquez sur le radio bouton Ne pas créer de source pour enregistrer
uniquement les informations du récapitulatif sans leur affecter une source.
• Cliquez sur le radio bouton Utiliser une source existante pour faire un
choix parmi les sources déjà enregistrées dans votre Dictionnaire des
Traiter les données généalogiques
81
sources. Cette source va remplacer la source présentée dans la zone
Résumé de la source.
Saisissez un commentaire pour l'afficher dans l'onglet Sources de chacun
des événements créés ou modifiés par la saisie d'acte que vous venez
d'effectuer.
Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur le bouton Valider.
Heredis répercute dans le fichier généalogique toutes les informations figurant
dans le récapitulatif. Vos données se sont enrichies de dizaines de personnes et
des précisions ont été apportées dans un grand nombre de rubriques pour les
personnes existantes. Lorsque des événements ont été ajoutés ou modifiés, la
source leur est automatiquement affectée si vous avez choisi l'option Créer la
source.
Les
aides à la saisie
Le choix du mode de saisie
Dans chaque écran de saisie vous pouvez opter pour le mode de saisie Simple
ou le mode Complet. Le mode Simple permet de saisir et d'afficher les informations essentielles pour le généalogiste : état civil ainsi que date et lieu des
événements principaux de la vie. Le mode Complet donne accès à toutes les
informations qu'il est possible de traiter avec Heredis.
Vous disposez d'un mode Personnel dans lequel vous pouvez choisir
quelles rubriques sont affichées écran par écran.
Pour changer le mode de saisie, cliquez sur la roue dentée
située en haut à
droite de l'écran de saisie et choisissez le nouveau mode de saisie pour cet écran.
Votre choix est mémorisé indépendamment pour chaque écran de saisie (fenêtre
Ajout d'individu, onglet Saisie).
La saisie automatique
Lorsque vous créez ou complétez votre généalogie, vous êtes amené à saisir à de
nombreuses reprises le même nom, le même prénom, la même profession, etc.
Cela peut représenter une perte de temps conséquente. De plus, des différences
d’orthographe pouvant exister entre les divers documents que vous possédez,
vous pouvez vous retrouver avec des libellés différents pour une seule et même
information, avec des problèmes de gestion de doublons qui en découlent.
82
Chapitre 3
Les informations saisies sont mémorisées pour chaque rubrique. Lors de
prochaines saisies, Heredis vous propose les termes mémorisés correspondant
à votre nouvelle saisie.
Tapez par exemple les premières lettres d'une adresse dans la rubrique
Subdivision. Aussitôt apparaît une liste des subdivisions déjà enregistrées qui
peuvent correspondre à votre saisie. Tapez une deuxième lettre et la liste s’affine.
Pour utiliser l'adresse affichée, tapez sur les touches fléchées du clavier et validez
avec la touche Entrée ou bien cliquez sur l'adresse choisie avec la souris.
Si la subdivision tapée n'est pas présente dans votre fichier ou si les propositions
de la saisie automatique ne vous conviennent pas, tapez l'intitulé jusqu'au bout.
Il sera validé lorsque passerez à la rubrique suivante avec la touche Tabulation.
Champ d'action de la saisie automatique
L’outil de saisie automatique est proposé dans tous les champs de saisie de
Heredis à l’exception des notes et commentaires.
Le filtre de recherche
Lors de la création de nouveaux individus, un des risques principaux est la création de doublons, c’est-à-dire que vous saisissez deux personnes pour un seul et
même ancêtre. Heredis vous propose un outil performant pour éviter de créer à
nouveau un individu existant déjà dans votre fichier.
Dans l'écran Ajout d'un individu, dès que vous tapez nom et prénoms, vous
voyez apparaître, dans la colonne Individus existants, la liste des individus déjà
enregistrés portant ce nom et ce prénom. Au fur et à mesure de la saisie de
nouvelles lettres, la liste des individus pouvant correspondre à votre recherche
s’affine.
Si un individu de la liste semble être identique à celui que vous êtes en train de
créer, sélectionnez-le et consultez son résumé. Les informations affichées vous
permettent de mieux comparer les différents individus trouvés.
S’il s’avère que les deux individus sont une seule et même personne, cliquez sur
Choisir. Vous pouvez aussi faire un double-clic sur le nom de l’individu dans la
liste des individus existants.
Lorsque le filtre de recherche ne met pas en évidence un doublon potentiel, vous
pouvez alors créer un nouvel individu en complétant les autres rubriques de saisie.
Remarque : Heredis inclut automatiquement les individus portant une variante du
nom que vous avez saisi, pour que vous n'ayez aucun risque de doublon.
Traiter les données généalogiques
83
Les bases de données fournies par Heredis
La base de données des lieux
Heredis intègre des listes de lieux pour la plupart des pays d'Europe de l'Ouest
et d'Amérique du Nord, en indiquant leurs rattachements administratifs (département, région, pays). Ces rubriques peuvent différer d’un pays à l’autre.
Pour choisir les pays pour lesquels vous avez besoin d'une aide à la saisie, sélectionnez Préférences – Préférences Heredis dans le menu Outils. Cliquez sur
l’onglet Pays et cochez les cases correspondantes.
Grâce à la saisie automatique, vous avez un accès direct à toutes les informations
pour ces communes.
• Dans la rubrique Lieu, tapez la ou les premières lettres de la commune.
Les lieux déjà utilisés dans le fichier sont affichés en tête de liste.
• Utilisez les touches fléchées du clavier et validez le lieu sélectionné avec la
touche Entrée ou cliquez sur le lieu choisi.
Heredis vous indiquera toutes les informations sur le lieu dans la zone libre au
dessus de la rubrique ou dans l'infobulle pour l'écran Saisie > Saisie de groupe.
Cette base de données peut s'enrichir de lieux que vous avez vous-même ajoutés
au fur et à mesure de vos saisies.
La base de données des prénoms
Heredis propose une liste de plus de 17 000 prénoms, chacun ayant un sexe
attribué, sauf les prénoms mixtes.
Grâce à la saisie automatique, vous pourrez remplir plus rapidement les prénoms
et attribuer un sexe à l'individu que vous êtes en train de saisir par la même
opération.
• Dans la rubrique Prénom, tapez la ou les premières lettres du prénom.
• Utilisez les touches fléchées du clavier et validez le prénom sélectionné
avec la touche Entrée ou cliquez sur le prénom choisi.
• Passez à la saisie du prénom suivant et utilisez la même méthode. Vous
aurez ensuite la possibilité d'indiquer un prénom usuel parmi tous les
prénoms saisis.
Si le prénom choisi est masculin ou féminin, la rubrique Sexe sera automatiquement renseignée. S'il s'agit d'un prénom mixte, Heredis s'arrêtera sur la rubrique
Sexe pour que vous puissiez préciser le sexe de l'individu saisi.
84
Chapitre 3
La base de données des prénoms s'enrichira des prénoms nouveaux que vous
avez ajoutés au cours de vos saisies. Tous les prénoms engrangés dans le
Dictionnaire des prénoms sont disponibles pour l'aide à la saisie de la rubrique
Prénoms.
La base de données des professions
Vous avez à votre disposition plus de 2 000 professions, dont beaucoup de vieux
métiers dont l'orthographe est parfois curieuse.
Avec la saisie automatique, vous saisissez facilement les professions et évitez les
fautes de frappe.
• Dans la rubrique Profession, tapez la ou les premières lettres de la profession.
• Utilisez les touches fléchées du clavier et validez la profession avec la
touche Entrée ou cliquez sur la profession à retenir.
• Vous pouvez enchaîner la saisie de plusieurs professions. Heredis reconnaît
la saisie des espaces, des virgules ou autres caractères séparateurs pour
détacher les professions les unes des autres. Chaque profession reconnue
comme telle est soulignée dans la rubrique Profession.
La base de données des professions s'enrichit des nouvelles professions que
vous avez ajoutées en sélectionnant le mot ou le groupe de mot dans la rubrique
Profession, puis en cliquant sur le bouton
pour l'insérer en tant que profession dans le Dictionnaire des professions. Toutes les professions enregistrées
dans le Dictionnaire des professions sont disponibles pour l'aide à la saisie de
la rubrique Profession.
L’aide à la saisie dans les autres rubriques
Les raccourcis de saisie
Dans n’importe quelle rubrique de saisie, note ou commentaire il est possible
d’utiliser des raccourcis de saisie personnels.
• Si vous ne vous souvenez pas du raccourci que vous avez attribué à
l’expression que vous voulez utiliser, accédez à la fonction Raccourcis
de saisie dans le menu Outils en appuyant sur les touches Ctrl et
Effacement (backspace).
• Si vous avez en mémoire le raccourci à utiliser, tapez les lettres du
raccourci. Dès que vous aurez tapé un espace ou une virgule, le mot ou le
groupe de mots correspondant s’inscrira.
Traiter les données généalogiques
85
Modifier majuscules et minuscules
Le nom, les prénoms et le lieu peuvent être tapés entièrement en minuscules :
Heredis convertira la saisie selon vos choix si vous avez sélectionné En majuscules ou Initiales majuscules.
Sélectionnez ces options dans le menu Outils – Préférences – Heredis –
Affichage.
Reportez-vous à la rubrique Préférences pour ce paramétrage.
Les noms, les prénoms ou les lieux peuvent être modifiés directement dans les
dictionnaires.
Les
indicateurs de contenu
Heredis vous informe en permanence sur l’état de la saisie concernant le personnage central affiché.
Consultez la barre d’état du fichier pour savoir :
• Son sexe
• Son numéro Sosa et la génération correspondante ainsi que le numéro
utilisateur éventuel
86
•
S'il est sans descendance
•
S'il est sans union
•
S'il est secondaire
•
S'il est marqué
•
S'il est confidentiel
•
Si des sources sont associées à ses événements
•
Si les événements principaux sont complets ou incomplets
•
Si une adresse postale a été saisie.
Chapitre 3
Recherche simple : tapez un nom et/ou un prénom.
Recherche avancée : profitez de toutes les options généalogiques.
88
Chapitre 4
4 - Rechercher
Heredis propose plusieurs méthodes de recherche pour retrouver des données
saisies dans le fichier généalogique.
Le résultat de la recherche est généralement une liste d'individus. Il est aussi
possible de retrouver des sources, des médias, des lieux, ou divers types de
données, en utilisant les filtres de recherche des différents dictionnaires.
La
palette de recherche
La palette de recherche est affichée dans une zone masquable à gauche de
l'écran principal. Heredis propose 6 onglets en version Pro : Individus, Branches,
Lieux, Médias, Sources et Tâches et 2 onglets en version Standard : Individus
et Branches. La palette de recherche et les résultats qu'elle affiche sont disponibles en permanence et donnent un accès direct aux données pour les consulter
ou pour les utiliser afin de compléter la saisie.
Cliquez sur la flèche dans le bandeau Recherche pour déplier ou replier la palette
de recherche ou utilisez les touches Ctrl 2. Vous pouvez aussi le faire depuis le
menu Fenêtres ; sélectionnez Afficher/Masquer la recherche. La position des
palettes de recherche dans l'écran peut être modifiée en sélectionnant Intervertir
les palettes de travail et de recherche dans le menu Fenêtres.
Lorsque l'écran de votre ordinateur a une résolution inférieure à 1024 pixels de
large, Heredis ferme automatiquement la palette de recherche ou de travail afin
de donner toute la place possible à l'affichage des onglets de navigation et de
saisie. Si vous disposez d'un écran plus grand, vous pouvez activer tout de même
cette fonction en utilisant depuis le menu Fenêtres – N'afficher qu'une seule
palette à la fois.
L'onglet Individus
L'onglet Individus donne accès à tous les individus du fichier avec une facilité qui
n’a pas d’équivalent. Un double système de recherche permet d'affiner cette liste
pour afficher uniquement le ou les individus qui vous intéressent. La recherche
Individus peut aussi lancer la recherche d'ancêtres sur Internet d’un simple clic.
Recherche simple
Tapez le nom ou tapez le prénom ou les deux pour obtenir une liste sélective des
individus correspondants. Vous pouvez affiner le résultat de cette recherche en
sélectionnant le sexe du ou des individus recherchés dans le menu déroulant.
Rechercher
89
Heredis inclut dans la liste affichée tous les porteurs d'une variante du nom
demandé.
Pour lancer une nouvelle recherche, cliquez sur le bouton
.
Tous les individus du fichier sont à nouveau affichés.
Ajouter, modifier ou supprimer un individu
Utilisez la barre de boutons en bas de la palette de recherche pour :
• Ajouter un nouvel individu avec le bouton
.
• Modifier la saisie ou voir le détail des événements avec le bouton
ouvre l'écran Saisie > Saisie individu.
qui
• Supprimer l'individu que vous avez sélectionné dans la liste avec le bouton
.
• Faire apparaître les nouveaux individus saisis dans la liste affichée avec le
bouton .
Utiliser les individus affichés
Cliquez sur n'importe quel individu de la liste pour consulter son résumé dans la
palette de travail.
Pour afficher un individu de la liste en personnage central d'un nouvel écran
Famille, double-cliquez sur son nom.
Utilisez les individus de la liste en glisser-déposer pour compléter la saisie :
• Déposez l'individu dans l'onglet Famille pour ajouter un parent, un grandparent, un enfant ou un conjoint.
• Déposez l'individu dans l'écran Saisie > Saisie de groupe pour ajouter
un parent, un conjoint ou un enfant en le relâchant sur la grille de saisie
Parents, Unions ou Enfants.
• Déposez l'individu dans l'écran Lignée > Ascendance pour ajouter un
père ou une mère.
• Déposez l'individu sur un événement pour l'affecter comme témoin.
Plus de critères
La liste des individus affichés peut être réduite en ajoutant des critères. Si vous
voulez faire une recherche avec des critères autres que le nom, cliquez sur la
flèche Recherche avancée pour déplier les critères supplémentaires.
Affinez votre recherche par nom, faites une recherche spécifique ou combinez
plusieurs critères :
• Un lieu (commune, département, région, pays ou code lieu)
90
Chapitre 4
• Le nom du conjoint
• Une fourchette de dates (années)
• Un type d'événement
• Des événements sans source
• Des ancêtres directs (lignée Sosa)
• Des unions sans enfants, des familles monoparentales ou des individus
sans parents connus.
L'onglet Branches
Il vous permet de mémoriser des branches pour servir de base à votre travail de
recherche et en suivre l’évolution.
Il est parfaitement complémentaire de l'assistant de recherche (onglet de présentation Recherches) : vous analysez et organisez votre travail par branche, vous
faites les recherches nécessaires les unes après les autres, vous avez une vue
globale de l'avancement de votre recherche.
• Cliquez sur l'onglet Branches dans la palette de recherche.
ou Cliquez sur le bouton
(Afficher sa branche) dans l'onglet Recherches.
Si la palette Branches n’est pas ouverte, elle apparaît et se met à jour avec
la lignée du personnage central.
• Cliquez sur le bouton
(Ascendante) ou
(Descendante) pour obtenir
la lignée souhaitée pour le personnage affiché.
Chaque personne dans la branche a un repère visuel pour savoir si vous avez
trouvé les trois événements principaux de sa vie : Naissance ou Baptême en
violet / Mariage en jaune / Décès ou Inhumation en noir.
• Double-cliquez sur une des personnes citées dans la branche pour l’afficher dans l’onglet central ouvert.
• Filtrez les individus de la branche avec le menu déroulant. Affichez uniquement les individus complets pour faire le bilan de votre travail de recherche
sur cette branche. Masquez les individus complets ou affichez les bouts de
branches pour savoir tout ce qu'il vous reste à trouver...
Vous pensez que vous devrez travailler sur la descendance d’un ancêtre pendant
quelques temps ? Pour la retrouver facilement, déroulez le menu et choisissez
l’option Mémoriser la branche.
La liste de personnes affichées dans le menu déroulant correspond aux branches
que vous avez mémorisées, en ascendance comme en descendance.
Rechercher
91
Pour réafficher une branche mémorisée :
• Déroulez la liste des branches mémorisées.
• Sélectionnez le nom à l'origine de la branche à afficher. La branche mémorisée remplace la branche affichée précédemment.
Quelle que soit la branche affichée, affichez la branche du personnage central, en
cliquant sur le bouton
à gauche du menu déroulant.
Supprimez une branche mémorisée dès que vous avez terminé votre travail sur
cette lignée. Déroulez la liste des branches mémorisées et choisissez l’option
Oublier la branche.
L'onglet Lieux
Il regroupe tous les lieux enregistrés dans le fichier. La palette de recherche Lieux
est le reflet du Dictionnaire des lieux et donne accès à toutes les fonctions
de ce dictionnaire. Elle peut être utilisée pour alimenter la saisie avec le glisserdéposer.
Afficher ou modifier un lieu
Un simple clic sur le lieu dans la liste met à jour le Résumé dans les palettes de
travail et présente les informations principales pour le lieu sélectionné.
Pour accéder à toutes les informations sur le lieu sélectionné ou pour le modifier,
cliquez sur le bouton
ou double-cliquez sur son nom dans la liste. Heredis
ouvre le dictionnaire des lieux.
Retrouver un lieu dans la liste
Des filtres de recherche permettent d'afficher uniquement les lieux qui vous intéressent :
Tapez une ou plusieurs lettres pour affiner la liste. Cela s’appliquera à n’importe
quelle rubrique du Lieu. En saisissant Marne, tous les lieux qui contiennent
Marne dans le nom de la commune sont affichés, comme Trélou-sur-Marne ou
Châtillon-sur-Marne. La liste affiche également toutes les communes situées
dans le département de la Marne ou de la Haute-Marne.
Cochez l'option pour afficher uniquement les Lieux non utilisés dans la liste.
Pour effacer les critères déjà saisis et les remplacer par de nouveaux critères de
recherche, il suffit de cliquer sur le bouton .
92
Chapitre 4
Créer ou supprimer un lieu
Utilisez la barre de boutons en bas de la palette de recherche pour ajouter un
nouveau lieu au dictionnaire des lieux, ou pour supprimer un lieu non utilisé par
exemple.
Utiliser un lieu sélectionné
La palette de recherche Lieux peut être utilisée pour compléter la saisie d’un
individu ou d’une union. Faites simplement glisser le nom du lieu sur un des
événements affichés pour le compléter avec ce lieu.
L'onglet Médias
Cet onglet regroupe tous les médias associés au fichier généalogique, quel que
soit le type de donnée à laquelle ils sont rattachés. La palette de recherche
Médias est le reflet du Dictionnaire des médias et donne accès à toutes les
fonctions de ce dictionnaire. Elle permet également d'utiliser les médias affichés
dans la liste pour les associer en glisser-déposer à toute donnée accessible.
Les médias peuvent être affichés en liste ou en vignettes à l'aide du menu déroulant. Lorsqu'ils sont affichés en vignettes, leur taille est réglable à l'aide du curseur
au bas de l'écran.
Afficher ou modifier un média
Un simple clic sur le nom ou la vignette d'un média dans la palette de recherche
met à jour le Résumé dans la palette de travail pour connaître les commentaires,
l'emplacement du fichier et les utilisations de ce média.
Pour modifier le média sélectionné, cliquez sur le bouton
ou double-cliquez sur
son nom ou sa vignette. Heredis ouvre la fenêtre détaillée de gestion du média.
Retrouver un média dans la liste
Tapez un mot dans la zone de saisie, par exemple mariage, pour afficher les
médias dont le nom du fichier contient le mot mariage (des photos de personnes,
des photos d’actes de mariage, des fichiers Word ou Excel), mais aussi des
photos pour lesquelles le mot mariage a été saisi dans le commentaire.
Vous pouvez, dans le menu déroulant, choisir d'afficher uniquement les Médias
non utilisés, uniquement les Médias du personnage central, les Médias
privés ou la liste des Derniers médias utilisés. Ceci s’avère très pratique
lorsqu’on veut affecter une photo de groupe à plusieurs personnes dans le fichier
généalogique.
Rechercher
93
Affichez les résultats obtenus en choisissant de les Trier par nom ou Trier par
date (à condition qu'elle ait été saisie dans la rubrique Date du média). Affichez
les médias sélectionnés en Vignettes ou en Liste.
Effacez les critères déjà saisis, pour les remplacer par de nouveaux critères de
recherche, avec le bouton .
Créer ou supprimer un média
Cliquez sur les boutons
et
dans la barre de boutons au bas de la liste pour
ajouter un nouveau média au dictionnaire des médias, ou pour supprimer une
photo non utilisée par exemple.
Utiliser le média sélectionné
La liste des médias du fichier sera utilisée très simplement en faisant glisser la
vignette ou le nom du fichier sur n’importe quelle zone d’affichage d’un média :
une personne, un couple, un événement, etc.
Réaffecter un média
Remplacez un média par un autre ou par une version plus récente du même
fichier.
• Sélectionnez son nom ou sa vignette.
• Cliquez sur le bouton
au bas de la palette de recherche.
• Sélectionnez le fichier du même nom ou un autre fichier pour le remplacer.
L'onglet Sources
Il affiche toutes les sources associées au fichier généalogique. La palette de
recherche Sources est le reflet du Dictionnaire des sources et donne accès
à toutes les fonctions de ce dictionnaire. Elle permet également d'utiliser les
sources affichées dans la liste pour les associer en glisser-déposer à tout événement dans l'écran Saisie > Saisie individu.
Retrouver une source dans la liste
Tapez un mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie de la source
pour affiner la liste affichée. Toutes les sources provenant des AD s’afficheront
en temps réel dès que ces caractères seront saisis, ou bien toutes les sources
trouvées dans la série 2E….
Vous pouvez afficher uniquement les Sources non utilisées, isoler les Sources
du personnage central, c’est-à-dire toutes les sources pour tous ses événe-
94
Chapitre 4
ments individuels ou familiaux, sélectionner les Sources privées, ou limiter la liste
aux Dernières sources utilisées.
Pour effacer les critères déjà saisis et les remplacer par de nouveaux critères de
recherche, cliquez sur le bouton .
Créer ou supprimer une source
Utilisez les boutons situés dans la barre de boutons au bas de la palette de
recherche :
pour ajouter une nouvelle source au dictionnaire des sources
pour supprimer une source.
Utiliser la source sélectionnée
La liste des sources du fichier sera utilisée très simplement en faisant glisser
la source sur n’importe quelle zone d’affichage d’un événement. Vous pourrez
ainsi rapidement affecter la dernière source utilisée à plusieurs membres de la
famille : dans le mariage du fils, on aura confirmation de la date de naissance du
père, de la date de décès de la mère, etc. Il suffit alors de naviguer dans l'écran
Saisie > Saisie individu grâce à la palette de navigation pour lâcher la source
sélectionnée sur ces événements.
L'onglet Tâches
Cet onglet vous permet de gérer au quotidien les recherches à approfondir, les
renseignements à croiser, les contacts à prendre pour faire avancer votre généalogie. Le gestionnaire de tâches est totalement intégré dans votre logiciel et visible
en permanence.
Créer une nouvelle tâche
Cliquez sur le bouton Ajouter une tâche
. Heredis ouvre la fenêtre de saisie
d'une tâche ; à vous de remplir les différents éléments de gestion de la tâche :
nom, échéance, rappel, degré de priorité, description, individus liés, contacts liés.
Classer les tâches
Cliquez sur les en-têtes des colonnes pour classer les différentes tâches à
accomplir selon leur nom, leur degré de priorité ou leur date d'échéance.
Rechercher une tâche
Saisissez un des éléments du titre de la tâche, ou bien un mot contenu dans
le descriptif de la tâche. La liste affichée est limitée aux tâches pouvant corresRechercher
95
pondre à votre saisie. Vous pouvez aussi afficher uniquement les Tâches non
terminées en cochant la case.
Consultez les tâches généalogiques pour ce fichier.
En cochant la case Tâches du personnage central vous verrez les tâches à
accomplir uniquement lorsque vous naviguerez sur une personne que vous avez
liée à une tâche.
Cliquez sur chaque tâche affichée pour consulter son détail dans la zone de
résumé située dans la partie inférieure de la palette de travail.
Modifier une tâche
Cliquez sur le bouton
pour accéder à la fenêtre de saisie de la tâche et
apporter toutes les modifications souhaitées.
Supprimer des tâches
Cliquez sur le bouton
Rechercher
(Supprimer la tâche sélectionnée).
ses ancêtres en ligne
Heredis vous accompagne depuis la recherche de vos ancêtres jusqu'à la
dif­fusion de votre travail. Vous pouvez lancer des recherches en ligne pour le
personnage central. Une connexion Internet suffit !
96
Chapitre 4
Repérer les recherches à faire
Pour vous aider, Heredis effectue un travail permanent d'analyse de votre fichier.
Des repères visuels sont affichés pour le personnage central dans la barre d'état
ainsi que pour toutes les personnes affichées dans les onglets Individus et
Branches de la palette de recherche.
L’icône de complétude
indique si les informations essentielles pour les événements majeurs de la vie (dans l'ordre Naissance-Mariage-Décès) sont remplies
ou non.
Si une barre est en haut, cela signifie que les informations dont vous disposez
sont complètes pour cet événement, si elle est au milieu, les informations sont
incomplètes, si elle est en bas, les informations sont manquantes.
L’affichage de l’icône est défini dans Heredis > Préférences > Affichage. Vous
pouvez choisir les informations qui permettent de considérer qu’un événement
est complet : la précision de la date, le lieu, la présence d’une source, le statut
de recherche indiqué pour cet événement.
Afficher les éléments d'analyse
Pour consulter l'analyse des informations détenues :
• Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher sur Internet.
ou Cliquez sur le bouton
depuis le bouton
.
ou Cliquez sur l'icône de complétude dans la barre d'état au bas de l'écran
afin d'ouvrir l'onglet Recherches.
ou Double-cliquez sur la personne à vérifier dans les onglets Individus ou
Branches et affichez l'onglet Recherches s'il n'est pas ouvert.
Lancer une recherche en ligne
Lancez la recherche en ligne depuis l'onglet Recherche Internet
1. Sélectionnez un opérateur de recherche parmi ceux proposés par Heredis.
Si vous souhaitez ajouter un opérateur de recherche ou modifier la liste
proposée, cliquez sur l'icône roue dentée .
2. Choisissez les critères parmi ceux qui sont disponibles chez cet opérateur :
- Le ou les prénoms à prendre en compte,
- La période,
- Le lieu,
- Le conjoint.
Rechercher
97
3. Remplacez éventuellement les valeurs proposées par Heredis par vos
propres critères : une autre commune, une période plus restreinte, un autre
nom de conjoint...
Vous trouverez des dizaines de millions d'informations gratuites sur Heredis
Online.
Retrouver
un individu dans l'historique de navigation
Sélectionnez Historique de navigation dans la liste déroulante située à la droite
de l'un des boutons
ou
dans la barre d'outils.
Cette fenêtre présente, sous forme de tableau, tous les individus que vous avez
affichés en personnage central depuis le début de votre session de travail. À la
différence de la liste déroulante, le tableau n'affiche qu'une seule fois chaque
individu.
Cliquez dans l'en-tête de colonne pour afficher les données selon l'ordre alphabétique ou numérique des rubriques Nom ou Prénom ou Profession, Naissance,
Décès ou Date de modification. Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre
affiché. Une flèche indique l'ordre de tri.
Tout individu déjà affiché en personnage central et dont les données ont été modifiées pendant la session de travail est précédé d'une puce. Cela vous permet de
repérer précisément les individus modifiés.
Sélectionnez un individu dans la liste et cliquez sur le bouton Choisir pour l'afficher à nouveau en personnage central. Cliquez sur Annuler ou fermez la fenêtre
pour revenir à l'écran de navigation précédent.
Rechercher
un individu par son nom
• Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher un individu.
ou Tapez les touches Ctrl F.
ou Cliquez sur le bouton
depuis le bouton
.
Sélectionner un individu dans la liste
Tous les noms enregistrés dans le fichier généalogique apparaissent.
• Tapez une ou plusieurs lettres du nom, la liste indique les individus pouvant
correspondre à votre saisie. Heredis inclut dans la liste affichée tous les
porteurs d'une variante du nom demandé.
98
Chapitre 4
• Vous pourrez diriger encore plus précisément votre recherche en tapant
aussi un prénom, en indiquant le sexe de la personne ou en cochant la case
Afficher uniquement les porteurs de n° Sosa.
• Si nécessaire, faites défiler les noms avec l’ascenseur et sélectionnez avec
la souris le nom à retenir.
Si plusieurs individus portent les mêmes nom et prénoms :
• Cliquez sur les individus successivement pour consulter leur résumé dans
la partie droite de la fenêtre de recherche.
ou Faites défiler les individus avec les flèches de direction du clavier et
observez les résumés correspondants.
Sélectionnez un individu et vérifiez dans le résumé
s’il s’agit bien de la personne recherchée.
Valider le choix d’un individu pour l’afficher
Si l'individu sélectionné dans la liste correspond à votre recherche, cliquez sur le
bouton Afficher. Il apparaît alors dans l'onglet Famille en tant que personnage
central.
Rechercher
99
Si vous n'avez pas trouvé l'individu recherché, cliquez sur le bouton Annuler et
saisissez un nouvel individu.
Rechercher
un individu par son numéro
Heredis permet de retrouver un individu enregistré en fonction de son degré de
parenté avec le personnage d’origine du fichier généalogique (le “Personnage
Racine”) ou bien en fonction d’un numéro que vous lui avez personnellement
attribué.
Rechercher par numéro Sosa
Si l’individu recherché est un ancêtre en ligne directe du “Personnage Racine”, il
se distingue par un numéro généalogique qui lui est propre, appelé numéro SosaStradonitz. Ce numéro est attribué automatiquement par Heredis.
• Sélectionnez le menu Recherches – Recherche par numéro.
ou Tapez les touches Maj Ctrl S.
ou Cliquez sur le bouton
, puis sur le bouton
.
• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Sosa.
• Tapez le ou un des numéros Sosa (en cas d’implexe) porté par cet individu.
• Cliquez sur OK pour afficher son noyau familial à l’écran.
Rechercher par numéro Utilisateur
Pour rechercher un individu qui porte un numéro que vous avez attribué personnellement (numéro de sécurité sociale, système de numérotation propre à votre
fichier...) :
• Sélectionnez le menu Recherches – Recherche par numéro.
ou Tapez les touches Maj Ctrl S.
• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Utilisateur.
• Tapez le numéro porté par cet individu.
• Cliquez sur OK pour afficher son noyau familial à l’écran.
Si l’individu correspondant au numéro demandé n’existe pas dans le fichier,
saisissez un autre numéro.
Cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la recherche.
100
Chapitre 4
Rechercher un ancêtre direct
Grâce aux palettes de navigation affichées dans la palette de travail, naviguez
d'ancêtre en ancêtre en cliquant sur les flèches Aller sur le numéro Sosa
suivant ou Aller sur le numéro Sosa précédent.
Ce mode de navigation permet de changer très facilement de quartier.
Numéros Sosa multiples
Lorsque l’individu affiché en personnage central est porteur d’un numéro SosaStradonitz suivi de ++, cela signifie qu'un mariage consanguin dans cette lignée
a créé un cas d’implexe. La personne affichée apparaît à plusieurs reprises dans
l'ascendance du Personnage Racine et elle porte donc plusieurs numéros Sosa.
Pour faire apparaître la liste de ses différents numéros :
• Cliquez sur le Numéro Sosa affiché pour le personnage central.
ou Sélectionnez le menu Individu – Lister les numéros Sosa.
Dans les familles où l’implexe est très important, notamment dans les familles
royales européennes, le nombre de numéros portés par chaque ancêtre peut être
très élevé.
La
recherche multicritères
Vous pouvez rechercher un individu en vous basant sur les rubriques de saisie et
en combinant ces rubriques.
• Sélectionnez le menu Recherches – Recherche Multicritères.
ou Tapez les touches Maj Ctrl M.
ou Cliquez sur le bouton
, puis sur le bouton
.
Dans certains types d'arbres :
• Cliquez sur le bouton
pour lancer la Recherche multicritères depuis la
palette de recherche de l'arbre.
ou Déroulez le menu Sélection et choisissez l'option Lancer la recherche
multicritères...
Définir un critère de sélection
1 - Choisissez le type de donnée à chercher
Choisissez tout d’abord le type de donnée recherché. Voulez-vous faire une sélection concernant des individus, des événements, des unions… ?
Ce type va déterminer les choix proposés dans les rubriques suivantes.
Rechercher
101
Données concernant les individus
Il s’agit de critères de sélection portant sur l’état civil, le sexe, les filiations et liens
connus, les rubriques personnelles ou les typologies des fiches (confidentielles,
cohérentes, marquées…).
Données concernant les événements
Choisissez le type d’événement sur lequel va porter la recherche.
Données concernant les témoins
Il s’agit de critères de sélection des individus en fonction du rôle qu’ils ont joué
dans tel ou tel événement.
Données concernant les unions
Cette recherche peut porter soit sur les notes familiales (particulières à chaque
union), soit sur le type d’union.
Champs calculés
Heredis permet de sélectionner des individus en fonction de données chiffrées
portant sur le nombre d’enfants ou d’unions par exemple sur les âges, ou sur des
dates de création et de modification des données.
2 - Choisissez la rubrique
Par exemple, pour une donnée concernant les Individus, on pourra effectuer une
recherche sur la profession.
Pour les Événements, on pourra effectuer une recherche sur le baptême…
3 - Choisissez l’opérateur du choix
Sur la deuxième ligne de sélection des critères, Heredis donne les différents
opérateurs de choix qui sont disponibles en fonction du type de donnée et de la
rubrique sélectionnés.
Pour une recherche portant sur des individus et leur profession, les opérateurs
possibles sont :
• Est vide : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession
n’est pas remplie.
• N’est pas vide : sélectionne tous les individus pour lesquels la rubrique
Profession est renseignée.
• Contient : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession
contient les lettres ou le mot que vous taperez.
102
Chapitre 4
Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne,
docteur en médecine.
• Commence par : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique
Profession commence par les lettres que vous taperez.
Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne,
médecin-anesthésiste. Par contre docteur en médecine ne sera pas
inclus dans la sélection.
• Contient exactement : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique
Profession contient uniquement le ou les mots que vous taperez.
Tapez médecin pour sélectionner les individus dont la rubrique Profession
contient uniquement le mot médecin. Les individus dont la profession est
médecin de campagne, docteur en médecine ou médecin-anesthésiste ne seront pas inclus dans la sélection.
• Contient le mot : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique
Profession contient sous forme d’un mot entier le groupe de lettres que
vous taperez.
Enchaînez vos critères et lancez la recherche.
Enchaîner plusieurs critères
Si vous désirez combiner des critères de sélection :
Rechercher
103
• Fixez le premier critère de sélection.
• Cliquez ensuite sur le bouton
.
• Fixez le critère de sélection suivant.
Il est ainsi possible de demander la combinaison de 4 critères différents.
• Sélectionnez également le mode de recherche Tous les critères ou bien
Au moins un critère.
Lancer la recherche
Lorsque vous avez déterminé les différents critères de sélection, cliquez sur
Lancer la recherche.
Le résultat de la sélection s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Le
nombre total d’individus sélectionnés est indiqué au dessus.
Ajouter à la sélection
Pour ajouter d’autres individus à une sélection déjà obtenue :
• Indiquez les nouveaux critères de sélection.
• Cliquez sur Ajouter à la sélection.
Chercher dans la sélection
Pour restreindre la sélection vous pouvez demander de nouveaux critères qui
s’appliqueront uniquement aux individus figurant dans la liste déjà affichée.
• Indiquez les nouveaux critères de sélection.
• Cliquez sur Chercher dans la sélection.
Afficher les individus sélectionnés
Pour afficher l’écran de visualisation correspondant à un individu de la sélection :
• Vérifiez dans le résumé de la palette de travail les renseignements le
concernant.
• Double-cliquez sur son nom.
Pour revenir à la liste sélectionnée :
• Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein
écran.
ou Tapez les touches Maj Ctrl M.
ou Utilisez le menu Fenêtres et sélectionnez Recherche multicritères.
104
Chapitre 4
ou Sélectionnez Recherche multicritères dans le menu déroulant de la
palette de recherche Individus.
Appliquer un traitement à la sélection
Rendre confidentiel
Vous pouvez, en une seule et même opération, rendre confidentielles les données
concernant l’ensemble des individus sélectionnés à la suite d’une recherche
multicritères.
• Cliquez sur Sélection confidentielle.
• La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est
mise à jour et la case Confidentiel est cochée.
Depuis la recherche multicritères, vous pouvez aussi annuler la confidentialité de
toutes les données du fichier.
• Cliquez sur Tout non confidentiel.
Exemple d'application
En l'absence de dispositions juridiques concernant les archives privées, il est
conseillé de continuer à respecter le délai de communicabilité dit des "100 ans".
En conséquence, au 1er janvier de chaque année, vous pourrez diffuser des informations relatives à de nouveaux individus nés il y a plus de 100 ans.
Vous allez, à cette date, rendre non confidentiel tout votre fichier car les dates
butoirs ont changé puis faire une nouvelle sélection multicritères correspondant à
tous les individus dont la date de la naissance est supérieure au 1er janvier 191x.
Une fois la sélection obtenue, cliquez sur Sélection confidentielle. Votre fichier
généalogique est à jour. Il vous suffira d'exclure ou masquer les données confidentielles et vous pourrez imprimer, exporter ou publier sur Internet des informations sans aucun risque.
Marquer
Vous pouvez marquer en une fois l’ensemble des individus sélectionnés à la suite
d’une recherche multicritères.
• Cliquez sur Marquer les fiches.
• La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est
mise à jour et le bouton Marqué est sélectionné.
Rechercher
105
Depuis la recherche multicritères, vous pouvez démarquer tous les individus du
fichier pour appliquer éventuellement un marquage à une nouvelle sélection.
Cliquez sur Démarquer le fichier.
Déclarer les individus secondaires
Vous pouvez déclarer, en une seule opération, que l’ensemble des individus
apparaissant dans la liste résultant de la recherche sont des individus secondaires, c'est-à-dire qu'ils ont une importance moindre pour votre généalogie.
Exemple d'application
Vous aimeriez que les personnes de moindre importance n'apparaissent pas
dans vos arbres généalogiques ou bien dans les listes que vous communiquez à
votre association de généalogie.
• Utilisez la recherche multicritères pour repérer les individus "sans lien familial", ou bien faites une recherche sur les individus pour lesquels vous avez
sélectionné l'option mort-né.
• Cliquez sur Sélection secondaire.
• Les données sont mises à jour pour chaque individu de la liste et le bouton
repère Individu secondaire est activé.
Depuis la recherche multicritères, vous pouvez ôter le caractère d'Individu
secondaire pour tous les individus du fichier. Cliquez sur Tout non secondaire.
Imprimer la sélection
Choisissez si vous désirez l’impression des individus sélectionnés en liste standard ou en liste personnelle que vous construirez selon vos choix. Cliquez sur
Imprimer ou Imprimer liste personnelle (version Pro uniquement).
Naviguer à partir de la sélection
Le résultat de la recherche multicritères peut être affiché dans l'onglet Individus
de la palette de recherche.
• Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l'écran de présentation.
• Dans l'onglet Individus, dépliez l'accès à plus de critères en cliquant sur la
flèche verte, sélectionnez l'option Recherche multicritères dans le menu
déroulant puis cliquez sur Rechercher.
• Double-cliquez sur un individu pour l'afficher en personnage central.
• Le résultat de la recherche demeure affiché jusqu'à la prochaine recherche
multicritères ou jusqu'à la fermeture de l'application.
106
Chapitre 4
Exporter la sélection
Vous pouvez créer un fichier Heredis ou GEDCOM indépendant de votre fichier
principal, regroupant tous les individus sélectionnés à la suite d’une recherche
multicritères.
• Cliquez sur Exporter.
• Choisissez le type d’export, les éléments à exporter et les limitations et
options éventuelles.
• Cliquez sur Exporter.
• Donnez un nom à ce nouveau fichier et indiquez dans quel dossier vous
voulez l’enregistrer.
Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre de Recherche multicritères ou sur
le bouton Fermer. Vous reviendrez aux autres fichiers ouverts.
Vous pouvez cependant laisser la fenêtre de la recherche multicritères affichée
en permanence.
Pour y revenir :
• Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein
écran.
ou Tapez les touches Maj Ctrl M.
ou Utilisez le menu Fenêtres et sélectionnez Recherche multicritères.
Appliquer la sélection à un arbre
Pour mettre en évidence des individus affichés dans un arbre :
• Construisez l’arbre (arbre d'ascendance complet, en éventail ou en roue,
arbre de descendance complet, de groupe ou indenté, arbre mixte ou arbre
de fratrie).
• Sélectionnez Lancer la recherche multicritères dans le menu Sélection
ou Cliquez sur le bouton
dans la palette de recherche de l'arbre.
• Indiquez les différents critères de sélection dans la fenêtre de recherche.
• Cliquez sur Lancer la recherche.
Lorsque Heredis affiche la liste des individus répondant à vos critères cliquez sur
le bouton Fermer pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre.
• Appliquez une présélection différente aux cases que Heredis a sélectionnées
ou Cliquez sur le bouton Mise en forme.
Rechercher
107
ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez
Changer la mise en forme.
Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, choisissez une couleur à appliquer aux cases sélectionnées dans la palette de travail de l'arbre.
Rechercher
des actes
Heredis permet de faire le point sur vos recherches et édite une Liste des actes
à rechercher. Vous demanderez cette liste pour tout le fichier ou commune par
commune, ou pour tout un département ou une région.
Pour obtenir cette liste, il faut avoir sélectionné l'option Faire des recherches
dans le statut de l'événement, soit dans l'écran Saisie > Saisie individu, soit
dans la fenêtre Ajout d'un individu, soit dans l'onglet Recherches. Cette
option apparaît seulement si vous avez opté pour le mode de saisie Complet
ou Personnel.
• Sélectionnez le menu Documents – Liste des actes à rechercher.
ou Cliquez sur le bouton
, puis sur le bouton
.
• Sélectionnez les éléments qui vont définir la liste éditée et la présentation à
l’aide des onglets Contenu et Présentation.
Pour effectuer une recherche sélective :
• Cochez la case Limitation sur les lieux.
• Sélectionnez le niveau de lieu à prendre en compte (ville, code lieu, département, région ou pays).
• Tapez le ou les premiers caractères dans la zone de saisie Commence
par.
et/ou
• Cochez la case Limitation sur les dates.
• Tapez l’année de début et l’année de fin d’observation pour appliquer la
recherche sur une période déterminée.
et/ou
• Cochez les types d’événements à prendre en compte.
Vous pouvez restreindre l’édition des actes à rechercher en cochant l’option
Dates connues seulement. Heredis n’indique les actes à rechercher que si vous
avez précisé une date, même approximative.
Pour limiter les individus concernés par la recherche, cochez les options :
108
Chapitre 4
• Tous les individus : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités
même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Ignorer les individus confidentiels : Parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.
• Ignorer les individus marqués : Parmi les individus sélectionnés plus
haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.
• Uniquement les individus marqués : Parmi les individus sélectionnés
plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.
• Uniquement la lignée Sosa : Seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.
Pour déterminer la présentation :
• Choisissez Police, En-Tête, Styles des rubriques et Marges.
• Utilisez si nécessaire le bouton de Mise en page.
Pour éditer les actes à rechercher :
• Cliquez sur le bouton OK pour lancer la recherche correspondant à vos
critères de sélection et afficher le résultat sous forme de liste imprimable.
• Cliquez sur le bouton Exporter pour lancer la recherche correspondant à
vos critères de sélection et sauvegarder le résultat sous forme d’un fichier
texte que vous pourrez exploiter avec des logiciels de traitement de texte,
des bases de données ou des tableurs.
Rechercher
les ancêtres communs
Pour retrouver les ancêtres communs à deux ou plus de deux individus enregistrés dans un même fichier généalogique :
• Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher les ancêtres communs.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
• Le personnage central est sélectionné par défaut. Vous pouvez le supprimer
en cliquant sur le bouton .
• Sélectionnez tous les individus pour lesquels vous souhaitez révéler une
parenté en cliquant sur le bouton
. Validez chacun de vos choix dans
la liste des individus enregistrés dans le fichier en cliquant sur le bouton
Afficher.
Cliquez sur un individu sélectionné pour afficher un résumé des informations le
concernant dans la partie gauche de la fenêtre de recherche.
Pour ôter un des supposés cousins de la liste, sélectionnez son nom et cliquez
sur le bouton
dans l’écran de recherche.
Rechercher
109
Si tous les individus sélectionnés ont des ancêtres communs, ces derniers apparaissent dans la partie droite de la fenêtre de recherche de parenté. Cliquez sur la
flèche du menu déroulant pour les voir tous et sélectionnez l’ancêtre pour lequel
vous voulez afficher les liens.
Après avoir sélectionné tous les individus pour lesquels vous recherchez la parenté,
choisissez un de leurs ancêtres communs dans la liste.
En sélectionnant un des ancêtres communs, vous faites apparaître le ou les différents chemins reliant chacun des cousins à cet ancêtre commun.
Dans les familles où l’on constate des cas d’implexe dus à des mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent mener de l’un à l’autre. Le nombre de chemins,
précisé en tête de colonne pour chaque cousin, indique les différentes filiations
entre ces deux individus. Pour les visualiser, cliquez sur les flèches.
Le dernier chemin visualisé sera celui qui apparaîtra dans la construction de
l’arbre de parenté.
110
Chapitre 4
Sélectionnez le chemin à représenter pour rejoindre cet ancêtre s'il y en a plusieurs.
Cliquez sur le bouton Arbre de parenté pour lancer la construction d’un arbre de
descendance où figurent tous les cousins choisis en partant de l’ancêtre commun
sélectionné.
Rechercher
tous les liens entre deux individus
La fonction Rechercher les liens analyse toutes les connexions de votre fichier
généalogique pour trouver de quelle manière deux personnes peuvent être liées,
même si elles ne sont pas parentes ou alliées :
• Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher les liens.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
• Le personnage central est proposé par défaut comme premier individu à
analyser. Vous pouvez le changer en cliquant sur la loupe.
• Cliquez ensuite sur la loupe pour choisir le deuxième individu.
• Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche de liens.
Les ancêtres communs
Dans la zone Résultats, Heredis affiche la liste des ancêtres communs s'il y en a.
En sélectionnant un des ancêtres communs trouvés, un tableau vous montre les
chemins parallèles conduisant chacun des deux individus à l'ancêtre commun et
son conjoint s'il est également un ancêtre direct.
Rechercher
111
En cas d’implexe dû à des mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent
mener un individu à l'ancêtre commun. Le nombre de chemins est précisé en
tête de sa colonne. Cliquez sur les flèches pour voir les différentes filiations qui
conduisent à l'ancêtre commun.
Les parentés
Heredis recherche ensuite si les deux individus ont un lien de parenté par filiation
ou par alliance : arrière-grand-oncle maternel, beau-frère du gendre, conjoint de
la petite cousine.
Sélectionnez le lien affiché ou déroulez le menu pour afficher tous les liens et
sélectionnez-en un autre.
Le tableau montre les filiations et les alliances qui relient les deux individus.
Chaque lien est nommé. Pour faciliter la compréhension du lien, vous pouvez
cliquer sur le bouton
(Changer le sens de lecture).
Les liens autres
Heredis recherche enfin tous les liens hors parenté : ont-ils dans leurs relations
une personne qui a été témoin de mariage, déclarant de décès ?
Quel que soit le type de lien, il est représenté sous forme d’un tableau dans lequel
chaque ligne nomme la relation : fils de, mère de, déclarant de décès de, etc.
Vous retrouvez ainsi aisément le fil qui relie les deux individus.
Comme pour les parentés, cliquez éventuellement sur le bouton
sens de lecture) pour mieux comprendre le lien.
(Changer le
Cliquez sur n'importe quel individu mentionné dans le tableau de liens pour afficher son résumé dans la partie droite de la fenêtre de recherche.
Cliquez sur le bouton d'impression
pour lancer votre traitement de texte et
imprimer le détail du lien sélectionné ainsi que le résumé de tous les liens trouvés.
Rechercher/Remplacer
La fonction Rechercher/Remplacer permet de retrouver un mot saisi dans
les rubriques Qualité - Suffixe - Surnom - Titre - Subdivision - toutes les
rubriques personnelles définies pour le remplacer par un autre que vous indiquez.
• Sélectionnez le menu Recherches – Rechercher/Remplacer...
ou cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
• Sélectionnez le type d’information à modifier.
112
Chapitre 4
.
• Tapez le mot à rechercher dans la rubrique Rechercher.
• Tapez le mot de remplacement dans la rubrique Remplacer par.
• Cochez la case Respecter la casse pour que Heredis tienne compte
des majuscules et minuscules. Par exemple, rechercher honnête pour le
remplacer par Honnête.
• Cochez la case Uniquement les mots entiers pour empêcher des
modifications à l’intérieur d’un mot. Vous pourrez ainsi remplacer, dans la
rubrique Subdivision, la mention av par avenue en évitant de traiter la rue
d'Avignon.
• Cochez la case Uniquement les individus marqués pour limiter le
remplacement à ces personnes.
• Cliquez sur le bouton Remplacer pour modifier toutes les fiches dans
lesquelles le mot contenu doit être remplacé.
Heredis indique combien de changements ont été effectués.
Les remplacements ou modifications dans les noms, les prénoms, les professions, les lieux, les sources et les médias se font directement depuis les dictionnaires (auxquels on accède depuis le menu Outils).
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de travail précédent.
Rechercher
113
Sélectionnez le type d'arbre à construire.
Choisissez un thème d’arbre de travail.
114
Chapitre 5
5 - Imprimer
Imprimer
des arbres généalogiques
Tous les arbres sont accessibles depuis le menu Arbres ou le bouton
qui
permet de trouver, visuellement, les principaux arbres proposés par Heredis.
L’impression d’un arbre prend pour point de départ le personnage central affiché,
à l'exception de l'arbre chronologique.
Heredis propose des types d’arbres dont la taille est prédéfinie (du A4 au A0)
mais aussi des arbres de taille illimitée. Quel que soit le type d’arbre choisi vous
pourrez l’imprimer ou le faire imprimer sur une multitude de pages ou bien en un
seul grand lé de papier.
Lorsqu’un arbre dépasse la taille d’impression de votre imprimante, chaque
page est imprimée avec une zone de recouvrement afin de faciliter le montage
de l’arbre.
Un arbre grand format peut être enregistré avec les données qu’il contient et
la mise en forme qui a été choisie. Il peut ensuite être rouvert, modifié dans
sa présentation, imprimé à nouveau. Il est devenu indépendant du fichier de
données Heredis. Les arbres de taille prédéfinie ne sont pas enregistrables.
Lorsque vous demandez l’impression d’un arbre, les menus et boutons sont
différents de ceux permettant la gestion des données.
Construire des arbres de travail
Les arbres de travail sont des arbres d’ascendance de taille prédéfinie dont la
présentation se conforme toujours au même schéma. Ils sont étudiés pour être
imprimés sur une seule page ou sur plusieurs pages enchaînées selon un format
identique.
Choisir la présentation de l’arbre
Sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Arbres de travail, ou cliquez sur
le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant une page.
Des vignettes graphiques présentent les différents thèmes d'arbres de travail.
Faites défiler les thèmes proposés en appuyant sur les touches fléchées du clavier
ou avec l’ascenseur. Pour chaque thème sélectionné, Heredis indique le nombre
de générations contenues dans la page ainsi que le format pour lequel le document a été optimisé.
Imprimer
115
Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :
• Tapez le nom du thème souhaité.
• Affichez uniquement vos thèmes favoris (pour les définir, veuillez vous
reporter à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres).
La colonne de gauche permet de préciser les personnes qui seront automatiquement incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez les cases pour imprimer
les personnes marquées, les individus secondaires, les personnes déclarées
confidentielles. Si vous choisissez d'imprimer les personnes déclarées confidentielles, vous devrez préciser de quelle manière elles seront affichées (intégralement
ou avec masquage).
Cochez la case Enchaîner les pages puis indiquez le nombre total de
générations à traiter. Vous pouvez choisir un thème qui affiche 4 générations par
page, et remonter l'ascendance sur 12 générations. Heredis créera le nombre
nécessaire de pages A4, avec 4 générations par page, pour représenter tous les
ancêtres connus pour les 12 générations.
Cliquez sur le bouton OK pour lancer le remplissage de la page ou des pages
enchaînées de l’arbre demandé.
Pour visualiser les différentes pages enchaînées d’un arbre monopage :
• Repérez sur l’écran le numéro de la page où figure l’ascendance de
l’ancêtre affiché.
• Cliquez sur les boutons-flèches situés en haut et à droite de la palette de
travail de l’arbre pour accéder à la page désirée. Ils symbolisent la première
page, la page précédente, la page suivante, la dernière page.
Modifier la présentation de l’arbre
Il est possible d’apporter des modifications à l’arbre entier ou à une sélection de
cases.
Sélectionner les cases
Cliquez sur une case dans l'arbre pour la sélectionner. Pour étendre la sélection
à d'autres cases, cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant
la touche Ctrl ou la touche Majuscule enfoncée et faites une multisélection
personnelle. Vous pouvez aussi maintenir enfoncé le bouton de la souris et tracer
un rectangle autour des cases que vous voulez sélectionner, si ces cases sont
contiguës.
116
Chapitre 5
Utilisez la palette Recherche de l'arbre et double-cliquez sur une des personnes
présentes dans l'arbre pour sélectionner sa case.
Si la personne se retrouve sur plusieurs pages, choisissez la page que vous
voulez atteindre.
Tapez les touches Ctrl A pour sélectionner tout l'arbre ou utilisez le menu
Sélection - Tout l'arbre.
Utilisez le clic droit pour faire une multisélection généalogique. Cliquez sur
la première case à sélectionner puis choisissez parmi les options suivantes :
Sélectionner tout l'arbre - Sélectionner l'ascendance - Sélectionner la
descendance - Sélectionner la génération.
Pour désélectionner une case, cliquez sur la case en maintenant la touche Ctrl
ou la touche Majuscule enfoncée.
Modifier la présentation des cases
Il est très simple de changer la mise en forme d’une sélection de cases en utilisant
les options proposées dans la palette de travail Format :
• Appliquez une autre police de caractères
• Augmentez ou diminuez globalement la taille des caractères
• Changez l’alignement du contenu
• Changez la couleur du texte dans toutes les cases sélectionnées.
Les modifications peuvent également porter sur le contenu des cases sélectionnées :
• Modifiez le format des noms
• Modifiez le format des prénoms
• Modifiez le format des dates
• Modifiez le format des lieux
• Appliquez d'autres symboles généalogiques
• Affichez ou non le numéro Sosa
• Affichez ou non la photo dans les thèmes d'arbres avec photos.
Changer le titre de l'arbre
Le titre de l'arbre est une zone de texte modifiable. Heredis propose un titre
contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir
l'éditeur de texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme
du texte. Lorsque la fenêtre de traitement a été refermée, si nécessaire, utilisez la
Imprimer
117
souris pour modifier la taille de la zone de titre en cliquant sur la bordure puis en
glissant avec la souris dans le sens souhaité.
Chacune de ces modifications s’appliquera sur toutes les pages si vous
avez construit un arbre monopage avec des pages enchaînées.
Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en
page et d'impression.
Construire des arbres d'ascendance illustrés
Ces arbres d'ascendance de taille prédéfinie proposent des graphismes simples
ou artistiques. Chaque thème possède son image de fond de page ainsi que ses
cases pré-dessinées, vous aurez ainsi un minimum de réglages à effectuer pour
créer votre arbre illustré.
Ces arbres sont construits à partir du personnage central et présentent son
ascendance sur 4 à 7 générations. Selon le thème choisi, le format final du document peut varier du A4 (21 cm x 29,7 cm) au A0 (118,8 cm x 84 cm).
Votre arbre graphique en affichage pleine page.
Choisir la présentation de l’arbre
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant un arbre
graphique ou sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Arbres illustrés.
Faites défiler les thèmes proposés en appuyant sur les touches fléchées du clavier
ou avec l’ascenseur. Pour chaque thème sélectionné, Heredis indique le nombre
118
Chapitre 5
de générations contenues dans la page ainsi que le format pour lequel le document a été optimisé.
Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :
• Tapez le nom du thème souhaité.
• Affichez uniquement vos thèmes favoris (pour les définir, veuillez vous
reporter à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres).
Les tableaux d'arbres sont l'œuvre d'un artiste et sont soumis au copyright, vous
ne pouvez donc pas les utiliser en dehors du logiciel Heredis.
La colonne de gauche permet de préciser les personnes qui seront automatiquement incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez les cases pour imprimer
les personnes marquées, les individus secondaires, les personnes déclarées
confidentielles. Si vous choisissez d'imprimer les personnes déclarées confidentielles, vous devrez préciser de quelle manière elles seront affichées (intégralement
ou avec masquage).
Cliquez sur le bouton OK lorsque vous avez choisi le thème de l'arbre et indiqué
les options de construction.
Modifier la présentation de l’arbre
La sélection d'une ou plusieurs cases dans l'arbre et les modifications de présentation, de contenu des cases et du titre se font de la même manière que dans
un arbre de travail.
Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en
page et d'impression.
Construire des arbres de fratrie monopages
Cet arbre de taille prédéfinie présente, pour chaque génération d'ascendants, la
liste des frères et sœurs des ancêtres directs. Il est étudié pour être imprimé sur
une page en présentant de 3 à 6 générations d'ascendants.
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant un arbre de
fratrie monopage dans la zone Autre. Vous pouvez également sélectionner le
menu Arbres – Fratrie – Monopage.
Présentation de l'arbre
La fenêtre Paramètres de l'arbre de fratrie permet de définir le contenu des
cases et la mise en forme des données.
Imprimer
119
Le contenu
Sélectionnez le nombre de générations que vous désirez afficher. Heredis adaptera la taille et le contenu des cases à votre choix.
Pour faire apparaître la profession ou la photo des individus affichés, cochez les
cases correspondantes.
Vous avez la possibilité d'afficher les demi-frères et sœurs. Leurs cases seront
différenciées par un contour en pointillés.
L'affichage
L'arbre de fratrie monopage peut être imprimé au format A4 ou au format A3.
Sélectionnez le format final de l'arbre avec le menu déroulant.
Choisissez l'orientation de l'arbre.
Si vous cochez la case Afficher l'arbre en couleur, chaque génération sera
distinguée par une couleur spécifique. De plus, au sein de chaque génération,
chaque ascendant direct sera lui aussi mis en évidence avec une couleur plus
soutenue. Lorsque la case n'est pas cochée, l'arbre est imprimé en noir et blanc,
les ancêtres directs sont distingués par un fond gris au sein de chaque fratrie.
La mise en forme du texte
Choisissez le type de police et l'alignement du texte à appliquer dans les cases.
Les styles de rubriques
Choisissez le format d'affichage des noms et des prénoms.
Le pied de page et le titre
Pour faire apparaître le pied de page et le titre, cochez les cases correspondantes.
Cliquez sur le bouton Mise en forme pour modifier l'affichage du titre. Précisez
son libellé ainsi que le type, les attributs, la couleur et la taille de la police à utiliser.
Cliquez sur OK pour créer l'arbre.
Modifier l'arbre
Lorsque l'arbre est affiché, vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton
pour revenir aux paramètres que vous aviez choisis. Vous pouvez ainsi modifier un
format d'affichage, une couleur de police ou l'orientation de l'arbre.
Modifier la taille d'affichage
Pour afficher l'arbre entier sur une page, cliquez sur le bouton
Pour afficher l'arbre en taille réelle, cliquez sur le bouton
120
Chapitre 5
.
.
Pour agrandir l'arbre, cliquez sur le bouton
.
Votre arbre de fratrie monopage en format paysage.
Exporter l'arbre
Vous pouvez exporter l'arbre de fratrie monopage aux formats PDF ou EMF. Pour
cela, cliquez sur les icônes correspondantes :
• Le format PDF vous permettra de transmettre facilement votre arbre,
puisqu'il conserve la mise en forme de votre document, indépendamment
de la plate-forme utilisée par votre correspondant..
• Le format EMF est un format graphique compressé. Choisissez cette
option pour exporter vos arbres vers un logiciel de traitement de texte, de
PAO ou de dessin permettant les traitements graphiques.
Imprimer l'arbre
Pour lancer l'impression de votre arbre de fratrie monopage, cliquez sur le bouton
ou utilisez les touches Ctrl P.
Imprimer
121
Construire des arbres de taille illimitée
Les arbres de taille illimitée sont des arbres d’ascendance, de descendance,
mixtes (ascendance et descendance), de fratrie (ascendance avec les collatéraux), chronologiques (tous les individus classés par période) dont la présentation
dépend du nombre d’individus, du nombre de générations et de la mise en forme
choisie. Ils sont étudiés pour être imprimés sur un nombre variable de pages à
assembler. Les arbres de taille illimitée sont imprimés avec une zone de recouvrement entre les pages de manière à faciliter le montage. Vous pouvez cependant
faire imprimer ces arbres sur une seule page grand format ou sur du papier en
rouleau continu.
Cliquez sur le bouton
puis cliquez sur la vignette représentant l'arbre de votre
choix. Vous pouvez également accéder à tous les types d'arbres depuis le menu
Arbres – Ascendance..., Descendance..., ou Mixte, Fratrie, Chronologique
(avec la version Pro).
Choisir la présentation de l'arbre
Les thèmes
Sélectionnez un thème pour l'arbre que vous souhaitez construire. Les vignettes
graphiques montrent des exemples de cases pour tous les thèmes disponibles
dans le type d’arbre choisi.
Choisissez le thème pour construire votre arbre.
122
Chapitre 5
Après avoir utilisé différents thèmes ou lorsque vous aurez créé vos propres
thèmes, vous pouvez définir des thèmes Favoris. En cliquant sur le bouton
, le thème est marqué comme favori et le symbole
permet de le distinguer
parmi tous les thèmes.
Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :
• Tapez le nom du thème souhaité.
• Affichez uniquement vos thèmes favoris.
• Affichez vos propres thèmes d'arbre (pour les créer, veuillez vous reporter
à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres).
Vous disposez aussi d’un filtre de recherche sur les thèmes favoris pour les
retrouver facilement.
Les thèmes permettent de construire instantanément un arbre celui-ci étant entièrement modifiable par la suite.
Le contenu de l'arbre
Dans la partie gauche de la fenêtre, définissez les paramètres de l’arbre à
construire.
Indiquez le nombre de générations à afficher dans l'arbre.
Si cette option est disponible, précisez les personnes qui seront automatiquement incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez la case pour imprimer les
personnes marquées. Cochez ou décochez la case pour imprimer les personnes
déclarées confidentielles. Si vous choisissez de les imprimer, vous devrez préciser
de quelle manière elles seront affichées (intégralement ou masquées).
Le positionnement des cases dans l’arbre
Les arbres illimités d'ascendance disposent d'options supplémentaires pour une
construction encore plus adaptée.
Choisissez l'orientation de l'arbre : construction de bas en haut, de gauche à
droite ou de droite à gauche.
Choisissez le mode de construction de votre arbre d'ascendance.
Imprimer
123
Choisissez un mode de construction automatique en fonction de la place que
vous souhaitez allouer à l'arbre.
• L’arbre Standard est construit avec toutes les cases de taille identique,
c’est-à-dire que la case du personnage central aura la même taille que celle
des individus affichés à la 3ème génération ou à la 10ème génération. Dans
cet arbre, les générations seront situées les unes au-dessus des autres
sans chevauchement.
• Dans l'arbre Optimisé, les cases diminueront progressivement jusqu’aux
générations supérieures et elles seront légèrement imbriquées.
• Dans un arbre Compressé, les cases diminueront en taille et en contenu
et leur position pourra être tournée en fin de branche pour gagner encore
plus de place.
N'oubliez pas de préciser le nombre de générations à traiter et si vous souhaitez
l’affichage complet de toutes les branches en implexe.
Cliquez sur OK pour lancer la construction de l'arbre d'après le thème sélectionné
et avec les paramètres choisis.
Sélectionner et déplacer des cases dans l'arbre
Sélectionner les cases
Pour sélectionner une case dans l’arbre, cliquez sur la case.
Pour étendre la sélection, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et
tracez un rectangle autour des cases que vous voulez sélectionner.
Pour effectuer une sélection en fonction de critères précis, faites un clic droit sur
la case ou déroulez le menu Sélection. Vous pourrez alors étendre la sélection
(Ascendance du personnage sélectionné, Descendance, Génération ou bien
Tout l’arbre), sélectionner uniquement les Hommes, les Femmes, ou les individus présents dans la dernière Recherche multicritères effectuée.
On utilisera la touche Majuscule ou la touche Ctrl pour cliquer sur des cases
supplémentaires ou appliquer d’autres extensions avec le clic droit.
Déplacer les cases sélectionnées
Cliquez sur la case sélectionnée ou sur une des cases de la sélection. Sans relâcher le bouton de la souris, déplacez la case ou le groupe de case.
Si vous appuyez sur la touche Majuscule en déplaçant les cases, vous activez
la contrainte de déplacement et les cases ne peuvent pas être déplacées en
dehors de l'axe de la génération. Si vous appuyez sur les touches Majuscule et
Ctrl simultanément, la contrainte est basculée sur l'autre axe de déplacement.
124
Chapitre 5
Pour annuler le déplacement, sélectionnez le menu Édition – Annuler ou tapez
les touches Ctrl Z. Pour rétablir la position initiale de la sélection, choisissez
Édition – Rétablir ou tapez Ctrl Y.
Reconstruire l'arbre
Pour annuler tous les déplacements de cases et revenir à l'arbre initial, cliquez
sur le bouton
puis sur le bouton
ou sélectionnez le menu Afficher –
Retracer l'arbre.
Modifier la présentation de l’arbre
Dépliez les palettes de travail pour appliquer des modifications.
Les modifications globales
Elles s'appliquent à l'ensemble de l'arbre affiché. Cliquez sur les flèches orientées
vers le haut ou vers le bas pour les Cases ou pour les Générations dans la zone
Format pour augmenter ou diminuer les espaces inter-cases.
Cochez les options Imprimer les lignes vides ou Autoriser le retour à la ligne
pour les appliquer à toutes les cases de l'arbre affiché.
Des modifications simples appliquées à tout l'arbre dans la palette de travail.
Imprimer
125
Les modifications de la sélection
Modifier le texte affiché
Sélectionnez une ou plusieurs cases, ou tout l'arbre, et appliquez des modifications au texte en utilisant les options de la zone Format dans la palette de travail :
changez la police, augmentez ou diminuez la taille des caractères, changez l'alignement du texte dans les cases, choisissez une couleur pour le texte.
Modifier l'ensemble des éléments de la case
La présentation des cases de l’arbre est définie par 3 éléments : une apparence,
un contenu et des traits de liaison.
Les thèmes livrés avec Heredis contiennent plusieurs présélections pour chacun
de ces éléments. Vous pouvez les sélectionner dans la zone Mise en forme.
Sélectionnez une case ou un groupe de cases et appliquez-lui une autre présélection en la choisissant dans le menu déroulant. Lorsque la sélection de cases
correspond à des mises en forme différentes ou lorsqu'une présélection a été
modifiée, le menu déroulant affiche Aucune correspondance. Choisissez une
présélection qui remplacera les différentes mises en forme sélectionnées.
Changer le titre de l'arbre
Le titre de l'arbre est une zone de texte éditable. Heredis propose un titre contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir le
traitement de texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme
du texte.
Faites un clic droit sur la zone d'affichage du titre et sélectionnez Changer la
mise en forme. Heredis affiche une fenêtre de modification similaire à la fenêtre
de mise en forme des cases. Dans cette fenêtre, appliquez un fond de couleur,
une image de fond, une bordure de votre choix, et des marges intérieures puis
validez avec OK.
Les modifications personnelles
Vous pouvez accéder à la modification de la présélection, ou vous pouvez créer
votre propre présélection d'apparence, de contenu ou de traits de liaison. L’accès
à ces paramètres se fait soit par le bouton
, soit avec le menu clic droit sur
la sélection, soit en cliquant sur le bouton
à droite de chaque menu déroulant
dans la palette de travail.
126
Chapitre 5
La fenêtre de mise en forme est divisée en deux zones : une prévisualisation de la
case dans laquelle chaque élément est cliquable, et trois onglets de paramètres.
Cliquez sur un des éléments de la case dans la zone prévisualisation pour
apporter des modifications à cet élément.
Modifiez chaque élément de la case.
Cochez la case Modifier les cases homme et femme en même temps, en
haut de la zone de prévisualisation, pour appliquer la même mise en forme aux
zones d'affichage des hommes et des femmes, qu'ils soient affichés dans deux
cases séparées (arbre d'ascendance complet) ou dans une case commune (arbre
de descendance ou mixte).
L'onglet Apparence
Sélectionnez l'onglet Apparence pour modifier l'aspect de la case (bordure,
couleur de fond, ombrage) sa dimension et son orientation ainsi que chacune
des informations affichées dans la case en lui affectant police, couleur, attributs,
alignement, interligne, indépendamment pour chaque ligne de contenu.
Cliquez sur la bordure de la case et modifiez :
• Le dessin de la case : le fond peut être visible ou non, de couleur unie ou
avec un dégradé, ou peut être une image à choisir sur votre disque dur.
Imprimer
127
• La case peut être tournée à 90°, se construire avec une largeur variable en
fonction du texte contenu ou bien être de largeur fixe que vous fixerez avec
les flèches.
• Les marges intérieures de la case peuvent être identiques ou définies indépendamment les unes des autres.
Cliquez sur le nom ou tout autre ligne de texte apparaissant dans la prévisualisation
de la case et modifiez :
• La police de caractères
• Les attributs (gras, italique...)
• La couleur du texte
• L'alignement du texte dans la case
• L'interligne (décochez l'interligne automatique pour appliquer une valeur
personnelle).
Lorsqu’une ligne contient 2 éléments distincts, ils sont modifiables indépendamment l’un de l’autre.
Vous pouvez cocher Sélectionner tous les champs de la case pour leur appliquer une mise en forme identique.
Cliquez sur la photo si le thème utilisé affiche les photos dans les cases de l'arbre,
et modifiez :
• La position de la photo dans la case
• La taille de la photo en centimètres
• L'épaisseur de la bordure et sa couleur. Si aucune épaisseur n'est sélectionnée dans le menu déroulant, la photo sera affichée sans bordure.
L'onglet Contenu
Sélectionnez l'onglet Contenu pour insérer ou supprimer des lignes d’informations, ainsi que pour définir les formats des noms, prénoms, lieux, etc.
Cliquez sur chaque ligne de texte apparaissant dans la zone de prévisualisation
de la case pour :
• Déplacer la ligne sélectionnée dans la case avec les flèches haut ou bas
• Supprimer la ligne sélectionnée avec le bouton
• Ajouter une nouvelle ligne de texte avec le bouton
• Modifier le format de nom, de prénom, de date, de lieu selon le type de
donnée sélectionné.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne dans la case, vous devez la sélectionner
parmi toutes les lignes de rubriques disponibles pour ce type d'arbre.
128
Chapitre 5
Choisissez une rubrique telle que Nom puis cliquez sur le menu déroulant en haut
de la fenêtre d'ajout pour ne voir que les lignes contenant la rubrique Nom.
L'onglet Traits de liaison
Sélectionnez l'onglet Traits de liaison pour modifier l'aspect des liaisons entre
les cases sélectionnées et celles qui sont au-dessous. On peut choisir la forme et
l'épaisseur, leur couleur, leur texture et on peut leur affecter des images de bout
de trait à chaque extrémité.
Cliquez sur la bordure de la case pour avoir accès au paramétrage des traits de
liaison et modifiez :
• La forme du trait (angles droits, arrondis ou courbes)
• Le style de trait (plein, pointillé...)
• L'épaisseur du trait
• La couleur du trait (soit une couleur uniforme, soit une texture à choisir
parmi les images de votre disque dur)
• L'éventuelle image de bout de trait qui s'affichera à la lisière de la case à
chaque extrémité du trait. Cliquez sur le bouton
pour choisir une image
dans la bibliothèque proposée par Heredis puis modifiez, si nécessaire, sa
taille avec le curseur.
Décochez la case Trait visible si vous voulez masquer les traits de liaison pour
les cases sélectionnées.
Dans chacun des onglets Apparence, Contenu et Traits de liaison, vous
pouvez enregistrer les modifications apportées à la présélection affichée, ou bien
enregistrer votre mise en forme personnelle en créant une nouvelle présélection.
Cliquez sur le bouton
en forme.
en haut de chaque onglet pour sauvegarder votre mise
Si vous ne sauvegardez pas la mise en forme, elle s'appliquera aux cases
sélectionnées mais ne pourra pas être appliquée automatiquement à d'autres
sélections de cases.
Cliquez sur OK pour valider votre mise en forme et l'appliquer aux cases sélectionnées.
Reportez-vous à la rubrique Créer et modifier des thèmes d'arbres pour
toutes les informations sur l'enregistrement des mises en forme.
Ajouter des images, des notes ou des individus dans l'arbre
Sélectionnez le menu Édition – Ajouter – Ajouter une note... ou, avec la version
Pro, Ajouter un individu... ou Ajouter une image....
Imprimer
129
Vous pouvez également sélectionner ces options dans le menu clic droit ou
encore cliquer sur le bouton
dans la barre d'outils de l'arbre puis sur le bouton
, le bouton
ou le bouton
pour ajouter ces éléments dans l’arbre (reliés
ou non à une case de l’arbre).
Ajouter une image
L’image est ajoutée en haut à gauche de la zone d’arbre visible.
Il est possible d’ajouter plusieurs images. Si elles doivent se superposer, il existe
des options d’empilement des images. Faites un clic droit sur l’image pour placer
l’image sélectionnée en avant, en arrière ou à l’arrière-plan s’il s’agit d’une image
de fond pour l’arbre.
Lorsque l’image est agrandie ou diminuée manuellement, avec la souris, il est
possible de rétablir les proportions entre l’image et le cadre de l’image en utilisant
l’option clic droit Garder les proportions de l’image.
Les options clic droit Étirer l’image dans la case et Taille initiale permettent de
redimensionner l’image dans sa zone d’affichage.
L’image est un objet auquel on peut appliquer une mise en forme.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
ou Sélectionner Changer la mise en forme dans le menu clic droit sur
l'image.
Seules des modifications d’apparence sont possibles.
Comme pour les cases de l’arbre, vous disposez de présélections d’apparence
applicables au pourtour de l’image. Le fond sur l’image peut être uni, dégradé,
ou être lui-même une image.
Lorsque vous ajoutez une photographie dans un arbre, vous pouvez lui appliquer
un cadre ou créer vous-même un encadrement.
Cliquez sur le bouton
à droite du menu déroulant Présélections pour enregistrer vos présélections de mise en forme d’images et pouvoir les appliquer à
d'autres images ou à des notes.
Ajouter une note
Comme l’image, la note est ajoutée en haut à gauche de la zone d’arbre visible.
Différentes notes ou des notes et des images peuvent se superposer. Avec le clic
droit sur la note, positionnez-la en avant, en arrière ou devant toutes les images.
Les cases de l'arbre seront cependant toujours prioritaires sur les images et les
notes. Elles seront donc toujours au premier plan.
130
Chapitre 5
Pour appliquer une mise en forme à la note, vous disposez des mêmes outils que
pour une case d’arbre, à l’exception du contenu.
Créez une note pour commenter votre arbre.
Relier une note à une case
Pour relier une note à une case, sélectionnez cette case puis ajoutez la note avec
les menus proposés plus haut. Une note dispose d’une mise en forme des traits
de liaison pour la relier à la case à laquelle elle sera attachée.
Pour ne pas relier la note à une case, veillez à n'avoir aucune sélection de case
dans l'arbre lorsque vous utilisez les menus d'ajout.
Pour accéder au texte de la note, comme au texte du titre de l'arbre, doublecliquez sur le texte affiché. Vous disposez alors de la fenêtre de saisie des notes
Heredis et des outils de traitement de texte habituels.
Ajouter un individu
Vous pouvez ajouter dans l’arbre des individus qui n’y figureraient pas et les relier
à un individu existant si une case est sélectionnée, ou les positionner séparément
si aucune case n’est sélectionnée.
Vous pourrez ainsi faire apparaître la deuxième épouse d’un de vos ancêtres ou
bien ajouter les enfants d’un autre lit au conjoint d'un descendant.
Imprimer
131
Sélectionnez la personne à ajouter dans la recherche par nom et validez avec
Afficher.
Les cases ajoutées sont traitées à part dans l’arbre. Elles ne sont pas sélectionnées automatiquement avec les autres cases lorsque vous sélectionnez Tout
l'arbre. Vous pouvez toutefois les ajouter manuellement à la sélection en maintenant la touche Majuscule enfoncée lorsque vous cliquez sur ces cases. Elles
seront ainsi ajoutées à la sélection pour un déplacement ou une modification de
mise en forme.
Ajoutez une "pièce rapportée" dans l'arbre.
Reportez-vous à la rubrique Se repérer dans un arbre pour les fonctions d'affichage et de déplacement dans l'arbre.
Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en
page et d'impression.
Construire des arbres en éventail ou en roue
Les arbres d’ascendance peuvent être imprimés en forme d’éventail, avec le
personnage central pour origine, ou en forme de roue avec un couple pour
origine. L’arbre de descendance peut être imprimé en forme de roue familiale
avec pour origine un individu et tous ses conjoints. Le nombre de générations
132
Chapitre 5
représentées sur un arbre en éventail peut aller jusqu’à 12, jusqu’à 11 pour une
roue d’ascendance et 10 pour une roue de descendance.
Ces arbres peuvent être imprimés selon leurs dimensions sur une seule page ou
sur plusieurs pages à assembler. S’ils sont imprimés sur plusieurs pages, une
zone de recouvrement entre les pages facilite les montages.
Cliquez sur le bouton
choix.
puis cliquez sur la vignette représentant l'arbre de votre
Vous pouvez aussi sélectionner le menu Arbres – Ascendance – Arbre Éventail.
Sélectionnez le menu Arbres – Ascendance – Roue familiale ou bien le
menu Arbres – Descendance – Roue de descendance avec la version Pro.
Paramètres de l’arbre en éventail.
Choisir la présentation de l’arbre
La mise en forme du contenu des cases
Le contenu des cases est défini dans la partie gauche de l'écran de paramétrage.
Il pourra ensuite être modifié.
• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou
plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine…).
Imprimer
133
• Indiquez la mise en forme du texte : police, taille, couleurs.
• Appliquez les limitations sur les individus à afficher (marqués, confidentiels...).
En ascendance
• Précisez si vous désirez, dans chaque case de l’arbre, des informations
succinctes ou plus détaillées en cliquant sur les boutons 4 lignes ou 6
lignes. Heredis gère, en fonction de la génération, le nombre maximum
d’informations qu’il est possible d’éditer.
• Fixez la largeur du trait imprimé et précisez si vous souhaitez afficher le
numéro Sosa des individus.
La mise en forme graphique
La partie droite de l'écran de paramétrage comprend les différents outils à utiliser
pour donner la forme souhaitée à l'arbre.
• Sélectionnez un thème d’arbre dans le menu déroulant Thèmes et
observez dans la fenêtre d’aperçu la modification apportée par chaque
nouveau paramètre que vous choisissez (nombre de générations, angle,
couleurs…).
• Indiquez le nombre de générations à traiter (jusqu’à 12 pour un éventail,
jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et jusqu’à 10 pour une roue de
descendance), Heredis précise le nombre d’individus contenus dans l’arbre
selon le nombre de générations choisi.
• Choisissez l’angle de l’éventail (entre 180° et 300°).
Choisissez la forme de la roue (jusqu’à 360°).
• Déplacez le curseur pour préciser le nombre de quartiers différents à colorer
si vous avez choisi l’option Par quartiers dans les arbres d’ascendance.
Le nombre de quartiers peut aller de 4 (pour un angle de 180°) jusqu’à 16.
Il est fixé automatiquement par Heredis dans les roues de descendance.
• Choisissez les paramètres de couleur. Sélectionnez les options :
- Hommes / Femmes pour colorer les différentes cases en fonction du sexe
de l’individu,
- Par générations pour appliquer une couleur différente à chacune,
- Par quartiers pour matérialiser les 4, 8 ou 16 quartiers choisis.
• Cochez la case Dégradé pour choisir les deux couleurs extrêmes dans le
cas d’une coloration par générations ou par quartiers.
134
Chapitre 5
ou Cliquez dans chacune des zones de l’aperçu (génération, quartier…) pour
indiquer une couleur de remplissage.
En descendance
• Choisissez le type de festons qui formera le contour de la roue de descendance.
• Précisez si vous souhaitez afficher les cases vides.
Paramètres de la roue de descendance.
Lorsque vous avez apporté des modifications personnelles à un thème, votre
mise en forme est conservée jusqu'à la prochaine modification personnelle que
vous ferez dans l'arbre. Vous pourrez ainsi tester les différents thèmes mais aussi
revenir à Dernière mise en forme dans le menu déroulant Thèmes.
Cliquez sur OK pour dessiner l'arbre en fonction des choix que vous avez spécifiés.
Modifier la présentation de l'arbre
Changer le titre de l'arbre
Le titre de l'arbre est une zone de texte modifiable. Heredis propose un titre
contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir
le traitement de texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en
forme du texte.
Imprimer
135
Modifier la mise en forme dans l'arbre
Dans les arbres d'ascendance en éventail ou en roue familiale, il est possible
d’apporter des modifications, soit à l'ensemble de l'arbre, soit à une sélection
de cases.
Sélectionner les cases
Cliquez sur une case pour la sélectionner. Pour étendre la sélection à d'autres
cases, cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant la touche Ctrl ou
la touche Majuscule enfoncée pour une multisélection personnelle.
Tapez les touches Ctrl A pour sélectionner tout l'arbre.
Utilisez le clic droit pour faire une multisélection généalogique. Cliquez sur
la première case sélectionnée et choisissez parmi les options suivantes :
Sélectionner tout l'arbre - Sélectionner l'ascendance - Sélectionner la
descendance - Sélectionner la génération, ou demandez à sélectionner les
individus présents dans la dernière recherche Multicritères effectuée.
Vous retrouverez toutes ces options dans le menu Sélection –...
Utilisez la liste Recherche de l'arbre et double-cliquez sur une des personnes
présentes dans l'arbre pour sélectionner sa case.
Pour désélectionner une des cases, cliquez sur la case en maintenant la touche
Ctrl ou la touche Majuscule enfoncée.
Appliquer une modification
Il est possible de changer la couleur de la ou des cases sélectionnées. Cliquez sur
le pavé de couleur dans la zone Cases et indiquez la nouvelle couleur à appliquer
aux cases sélectionnées.
Rétablissez l'arbre selon les couleurs du thème en cliquant sur le bouton Aspect
initial : chacune des cases sélectionnées reprendra la couleur définie par le
thème.
Pour revenir aux paramètres généraux de l'arbre, cliquez sur le bouton
ou
sélectionnez le menu Afficher - Mise en forme et modifiez le nombre de générations, le thème utilisé, ou toute option de contenu ou de mise en couleur.
Les nouveaux paramètres s'appliqueront dès que vous aurez cliqué sur OK pour
reconstruire l'arbre.
Reportez-vous à la rubrique Se repérer dans un arbre pour les fonctions d'affichage et de déplacement dans l'arbre.
136
Chapitre 5
Reportez-vous à la rubrique Imprimer un arbre pour les fonctions de mise en
page et d'impression.
Construire un arbre chronologique
L’arbre chronologique permet d’afficher toutes les personnes composant votre
généalogie, y compris les individus non liés (témoins, amis, etc.). Toutes ces
personnes sont disposées le long d’une échelle de temps avec laquelle vous
repérez aisément celles qui vivaient à la même époque. De plus, l’arbre chronologique permet l’affichage de faits historiques s’étant déroulés pendant la période
que couvre votre généalogie.
Sélectionnez le menu Arbres – Arbre chronologique ou bien cliquez sur le
bouton
puis cliquez sur la vignette représentant un arbre chronologique dans
la zone Autre.
Choisir le contenu de l'arbre
Sélectionner les individus à afficher
Cliquez sur l’onglet Limitations.
Estimations
L’arbre chronologique affiche les personnages dont les dates de début et de fin
de vie sont indiquées dans Heredis. Pour afficher les personnages pour lesquels
une de ces deux informations est manquante, Heredis vous permet d’estimer leur
âge au décès. Ces personnes pourront ainsi être affichées dans l’arbre chronologique, la date estimée sera précédée par un point d’interrogation et le fond de la
case sera hachuré en blanc. De même, pour afficher des personnes encore en vie
à l’heure actuelle, Heredis permet de considérer comme vivante toute personne
née après une certaine date et dont la date de décès n’est pas indiquée.
Pour n’afficher que les personnes dont vous connaissez la date de naissance et
de décès, décochez la case Estimer une date de naissance ou de décès si
nécessaire.
Individus à inclure
Vous pouvez choisir d’afficher tous les individus contenus dans le fichier Heredis
ou seulement une ou plusieurs branches partant du personnage central. Dans ce
cas, cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez Une branche. Puis,
réglez le nombre de générations d’ascendance ou de descendance que vous
souhaitez voir apparaître, ainsi que le degré de collatéraux. Cochez la case pour
Imprimer
137
ajoutez éventuellement les Témoins et individus liés qui ne feraient pas partie
de la sélection.
Limitations
Vous pouvez choisir d’exclure certains individus de l’arbre chronologique, notamment ceux marqués et confidentiels.
Choisissez le mode d'affichage des données généalogiques
Cliquez sur l’onglet Formats.
• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou
plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine,
voulez-vous afficher les numéros Sosa…).
Réglez l'affichage de l'échelle de temps
Cliquez sur l’onglet Échelle.
• Vous pouvez régler la taille d’affichage et d’impression de l’échelle de
temps en choisissant le nombre de millimètres par année. Heredis vous
indique le nombre de pages en largeur nécessaire pour l’impression de
l’arbre.
• Pour limiter l’échelle de temps à une période donnée, cliquez sur Limiter
la période et à l’aide de la souris, définissez les années de début et de
fin. Cela limitera évidemment l’affichage des individus à ceux vivant à cette
période.
Cliquez sur le bouton OK pour afficher l’arbre.
Modifier l'arbre
Changer le thème d'arbre
Dans la zone Thèmes de la palette de travail de l’arbre, déroulez le menu en
cliquant sur la flèche et sélectionnez le nouveau thème désiré.
Changer le style d'affichage de l'arbre
Cliquez sur le bouton Mise en forme pour définir les différentes options de
présentation du graphique chronologique.
Modifier le style d'affichage des données
Cliquez sur l’onglet Données.
138
Chapitre 5
• Choisissez la couleur de remplissage des cases et les polices de caractères
des noms et des dates. Ces paramètres peuvent être différents pour les
hommes, les femmes et les personnes dont le sexe n’est pas connu.
Modifier le style d’affichage des faits historiques
Cliquez sur l’onglet Faits historiques.
• Choisissez les polices de caractères des faits historiques.
Modifier le style d’affichage du fond de l’arbre et de l’échelle de
temps
Cliquez sur l’onglet Présentation. Heredis vous propose quatre styles d’affichage
pour le fond de l’arbre :
• Démographique : ce fond de l’arbre vous propose un dégradé de couleurs
en fonction du nombre de personnes vivant à une période donnée.
• Périodique : des bandes de couleur vous permettent de partager l’échelle
de temps en périodes dont vous pouvez paramétrer la durée.
• Historique : ce fond reprend les couleurs des faits historiques et vous
permet de visualiser les personnes vivant à l’époque d’un de ces faits.
• Simple : le fond de l’arbre est de couleur unie. Vous pouvez personnaliser
les couleurs d’affichage du fond de l’arbre, sauf pour le style historique.
Paramétrez l’affichage de l’échelle de temps en sélectionnant les couleurs des
traits, des dates et du fond de l’échelle.
Afficher ou masquer les faits historiques
A la création de l’arbre chronologique, Heredis affiche en bandeau supérieur les
faits historiques contenus dans le fichier ‘Gouvernements’ du dictionnaire des
faits historiques.
Dans la zone Histoire de la palette de travail de l’arbre, déroulez le menu en
cliquant sur la flèche et sélectionnez un autre fichier historique parmi les fichiers
présents sur votre ordinateur (fichier personnel ou fichiers fournis avec Heredis).
Remarque : le nombre d'événements simultanés contenus dans le fichier
historique affiché en bandeau peut générer un bandeau historique de grande
dimension.
Si vous ne souhaitez pas voir apparaître de bandeau historique en haut de l'arbre
chronologique, décochez la case Afficher les faits historiques.
Imprimer
139
Choisissez votre thème favori et paramétrez l'arbre chronologique.
Exporter l'arbre
Exporter au format PDF
• Cliquez sur le bouton
.
• Donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer.
Exporter au format JPG
• Cliquez sur le bouton
.
• Donnez un nom à votre fichier et cliquer sur Enregistrer.
Imprimer l'arbre
Cliquez sur le bouton
pour lancer l'impression de l'arbre chronologique.
Créer et modifier des thèmes d'arbres
Tous les arbres sont construits à partir de thèmes, modifiables ou non par l'utilisateur. Il existe différentes sortes de thèmes selon les types d'arbres : thèmes pour
les arbres de taille illimitée (d'ascendance, de descendance, de fratrie ou mixtes),
pour les arbres monopages ou graphiques, pour les arbres chronologiques...
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Chapitre 5
Vous pouvez modifier les thèmes proposés et créer des thèmes personnels pour
les arbres de taille illimitée.
Dès que l'on a sélectionné un type d'arbre pour l'ouvrir, Heredis affiche les différents thèmes disponibles pour cet arbre. Pour la plupart des arbres, il s'agit de
vignettes graphiques montrant l'aspect général des cases ou de l'arbre. Un clic
sur la vignette du thème affiche les cases du thème.
Lorsqu'on veut créer un éventail, une roue, un arbre chronologique, les différents
thèmes disponibles sont présentés dans un menu déroulant après avoir créé
l'arbre. Dans ce cas, le choix du thème met à jour une prévisualisation de l'arbre
montrant toutes les caractéristiques du thème.
Thèmes d'arbres de taille illimitée
Chaque thème d'arbre de taille illimité (d'ascendance, de descendance, mixte,
de fratrie...), est composé d'un ensemble d'éléments constitutifs du thème, tous
modifiables et utilisables pour créer de nouveaux thèmes. Chaque thème est une
combinaison de paramètres liés à la case : Apparence, Contenu et Traits de
liaison.
Modifiez les cases du thème en utilisant le bouton
sélection de cases.
ou le clic droit sur une
Appliquez une mise en forme à des cases en utilisant les menus déroulants dans
la palette de travail de l’arbre :
• L’apparence permet de régler l'aspect général de la case (bordure, couleur
de fond unie ou dégradée, image de fond, ombrage) sa dimension et son
orientation (case tournée). Elle permet également de modifier l'aspect de
chacune des informations affichées dans la case, en lui affectant police,
couleur, attributs, alignement, interligne, indépendamment pour chaque
ligne de contenu.
• Le contenu permet d’insérer ou de supprimer des lignes d’informations et
une éventuelle photo, ainsi que les formats des noms, prénoms, lieux, etc.
• Les traits de liaison s’appliquent aux liaisons des cases sélectionnées avec
celles qui sont au-dessous. On peut choisir leur forme et épaisseur, leur
couleur, leur texture et on peut leur affecter des images de bout de trait à
chaque extrémité.
Pour ces 3 éléments, dans la zone Mise en forme de la palette de travail :
• Utilisez des présélections fournies par Heredis en changeant la présélection
dans le menu déroulant,
Imprimer
141
•
Créez vos propres présélections. Cliquez sur le bouton
la fenêtre de paramétrage des cases.
pour accéder à
Enregistrer des présélections
Le bandeau supérieur des onglets Apparence, Contenu et Traits de liaison
dans la fenêtre de mise en forme permet d’enregistrer les présélections.
Après avoir effectué toutes les modifications souhaitées pour cet onglet, cliquez
sur le bouton
situé à côté du menu déroulant. Vous enregistrez ainsi, dans
chaque onglet, la case telle qu’elle est prévisualisée dans la fenêtre de mise en
forme.
Conservez le nom de la présélection si vous voulez la modifier définitivement. Elle
sera modifiée dans tous les thèmes où elle est utilisée.
Donnez un nouveau nom à la présélection d’Apparence, de Contenu, ou de Traits
de liaison, pour créer une présélection personnelle. Elle sera alors disponible pour
toute mise en forme de n'importe quel arbre construit avec ce thème ou d'autres
thèmes.
C’est également dans la fenêtre de Mise en forme que vous pourrez supprimer
une présélection non utilisée. Affichez la présélection à supprimer dans le menu
déroulant en haut de l’onglet concerné et de cliquer sur le bouton .
Créer un nouveau thème
La création des thèmes d’arbres est très simple puisqu'il suffit d'enregistrer une
mise en forme personnelle, ou d'appliquer une combinaison de présélections
existantes d'apparence, de contenu et de traits de liaison.
Le thème est géré dans la fenêtre de paramétrage de l’arbre.
Cliquez sur le bouton
situé en bas de la fenêtre de prévisualisation des thèmes
pour ouvrir la fenêtre de mise en forme des cases.
Le nouveau thème présente alors l’aspect du thème qui était sélectionné.
Vous pouvez ainsi facilement baser le nouveau thème sur un thème existant.
• Sélectionnez dans les menus déroulants de chaque onglet une Apparence,
un Contenu et des Traits de liaison existants.
ou Faites des mises en forme nouvelles dans chacun des onglets.
Dès que la prévisualisation de la case vous convient, cliquez sur OK pour créer
le nouveau thème.
Le bouton Enregistrer sert à sauver le thème en cours de création. Il est recommandé de l'utiliser si vous faites des mises en forme profondes et longues.
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Chapitre 5
Modifier un thème existant
Sélectionnez le thème à modifier dans la fenêtre des paramètres de l’arbre.
Cliquez sur le bouton
pour accéder à la fenêtre de mise en forme des cases
et effectuer tous les aménagements souhaités.
Cliquez sur le bouton Enregistrer si votre mise en forme est longue, et cliquez sur
le bouton OK pour sauver les modifications du thème.
Thèmes d'arbres de travail et illustrés
Les arbres de travail et les arbres illustrés bénéficient de nombreux thèmes, tous
adaptés au nombre de générations traitées sur chaque page.
Ces thèmes, parfaitement calibrés et dont la position des cases est verrouillée, ne
sont pas modifiables par l'utilisateur.
Par contre toutes les rubriques figurant dans l'arbre peuvent être modifiées depuis
la palette de travail de l'arbre affiché.
Thèmes d'arbres en éventail ou en roues
La création d'un thème est très simple. Sélectionnez un des thèmes proposés
dans le menu déroulant Thèmes de la fenêtre de paramétrage.
Apportez au thème affiché les modifications que vous souhaitez : mise en forme
du contenu, des couleurs, nombre de générations, forme de la roue, etc.
Cliquez sur le bouton , à droite du menu déroulant des thèmes puis donnez un
nom au nouveau thème.
Vous le retrouverez ensuite dans la liste des thèmes disponibles pour ce type
d'arbre. Dans le menu déroulant des thèmes, vous trouverez également, sur la
première ligne, la dernière mise en forme personnalisée que vous avez effectuée, même si vous ne l'avez pas enregistrée en tant que thème.
Thèmes d'arbres chronologiques
Dans la zone Thèmes de la palette de travail de l'arbre, déroulez le menu en
cliquant sur la flèche et sélectionnez le thème désiré.
Cliquez sur le bouton
. Apportez toutes les modifications souhaitées dans
les données, les faits historiques, le fond d'arbre et l'échelle, puis cliquez sur le
bouton
, à côté du menu déroulant.
Donnez un nom à votre thème d'arbre chronologique. Il sera ensuite disponible
dans la liste des thèmes d'arbres chronologiques.
Imprimer
143
Retrouver un thème parmi les thèmes affichés
Les écrans de choix des thèmes pour les arbres de taille illimitée disposent de
filtres permettant de retrouver rapidement un thème parmi le très grand nombre
de thèmes proposés. Utilisez un filtre ou combinez les différents filtres proposés :
• Tapez le nom du thème dans la zone Recherche.
• Sélectionnez uniquement les thèmes Favoris.
• Sélectionnez les arbres monopages ou les arbres graphiques en fonction
du nombre de générations sur la page.
L'affichage est alors réduit aux thèmes correspondant aux filtres de recherche
appliqués.
Supprimer un thème
Vous pouvez facilement supprimer les thèmes non utilisés. Cliquez sur la vignette
du thème à supprimer. Puis cliquez sur le bouton
au bas de l'écran de sélection.
Définir des thèmes favoris
Les vignettes graphiques montrent tous les thèmes dont vous disposez pour un
type d’arbre.
Après avoir testé les différents thèmes proposés ou lorsque vous avez créé vos
propres thèmes d'arbres, vous pouvez définir des thèmes favoris.
Cliquez sur le bouton
; le thème est marqué d’un symbole qui permet de le
distinguer de suite parmi tous les thèmes affichés. De plus vous disposez d’un
filtre de recherche sur les thèmes Favoris. Il sera ainsi facile de n'afficher que les
thèmes utilisés couramment dans cette fenêtre.
Se repérer dans un arbre
Utiliser la fenêtre de prévisualisation
Une fenêtre affichant une seule case à la fois permet :
• de voir immédiatement une modification de mise en forme de case.
• de visualiser le contenu d’une case dans un arbre qui serait affiché avec un
taux de réduction empêchant la lecture directe du contenu des cases.
Cette fenêtre est affichée dans la palette de travail. Dès que vous sélectionnez
une des cases de l’arbre, elle se met à jour en vous montrant, en taille réelle, la
case sélectionnée.
144
Chapitre 5
Agrandir ou réduire la vue de l’arbre
Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de l’arbre :
• Sélectionnez Afficher – Zoom – Toutes les pages.
• Sélectionnez Toutes les pages dans le menu déroulant du zoom situé
dans le bandeau inférieur de la fenêtre d'arbre ou faites glisser le curseur à
l'extrémité gauche.
Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran :
• Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom situé dans le
bandeau inférieur de la fenêtre d'arbre ou faites glisser le curseur pour
modifier l'affichage de l'arbre.
• Sélectionnez le menu Afficher – Zoom – 100 % pour obtenir la représentation de l’arbre en taille réelle.
ou Sélectionnez le menu Afficher – Zoom – Augmenter ou Réduire.
• Appuyez sur la touche Alt et faites un clic gauche pour augmenter et un clic
droit pour réduire l’affichage de la partie de l’arbre sur laquelle vous cliquez.
Afficher les pages
Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante :
• Sélectionnez Afficher – Afficher/Masquer les pages.
puis sur le bouton
dans la barre d'outils de
• Cliquez sur le bouton
l’arbre. Cliquez sur ce même bouton pour ôter l'affichage des pages.
Atteindre une page dans l’arbre
• Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre horizontalement
et verticalement.
ou Appuyez sur la touche Espace, le curseur se transforme en outil Main qui
permet de faire bouger l’image de l’arbre.
Pour afficher une page en particulier :
• Sélectionnez Afficher – Aller à la page puis indiquez le numéro de la page
désirée.
• Validez avec OK.
Enchaîner les pages des arbres monopages
Pour visualiser l’enchaînement des pages et voir la suite de la lignée, regardez les
boutons repères qui suivent les dernières cases remplies dans la page.
Imprimer
145
• Cliquez sur les boutons de défilement situés dans la partie supérieure de la
palette de travail.
ou Cliquez sur le numéro de la page pour accéder à l’écran qui permet d’atteindre directement un numéro de page.
Repérer des individus dans l'arbre
Repérer des individus affichés sur l'écran d'arbre
La liste Recherche de l’arbre présente la liste de tous les individus cités dans
l’arbre. Un double-clic sur un nom affiche, au centre de l’écran, la case de cet
individu.
Repérer des individus dans l’arbre imprimé
Les arbres de taille illimitée disposent d’un outil de repérage des individus, destiné
à éditer la liste des personnes contenues dans l’arbre avec leurs coordonnées.
Cette liste, fournie en annexe d’un grand arbre, permet aux personnes qui
consultent l’arbre de retrouver instantanément la case qui les intéresse.
Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
ou sélectionnez le menu Pages
– Afficher les repères pour faire apparaître dans l'arbre des repères orthonormés, espacés d'environ 10 cm.
Vous pourrez imprimer la liste des personnes présentes dans un arbre de taille illimitée avec les repères de position dans l'arbre, en sélectionnant le menu Fichier
– Imprimer l'index.
Lorsque vous construisez un arbre monopage avec pages enchaînées, l'index
indique la ou les pages sur lesquelles figure chaque individu présent dans l'arbre.
Repérer des implexes
Lorsque vous imprimez un arbre dans lequel figurent des ancêtres pour lesquels
il y a consanguinité (implexe), ils apparaissent plusieurs fois.
Si l’option Répéter les branches en implexe n’a pas été cochée, la branche
dans laquelle figurent les ancêtres en implexe est arrêtée dès la deuxième apparition d’un individu déjà présent dans l’arbre.
Pour retrouver cet individu facilement; Heredis pose des repères de couleur
renvoyant à la branche permettant de consulter la suite de la branche interrompue.
146
Chapitre 5
Appliquer une sélection dans un arbre
Heredis permet de mettre en évidence des individus en leur appliquant une mise
en forme particulière dans les arbres d’ascendance, les arbres de descendance
(sauf la roue), les arbres mixtes et les arbres de fratrie.
Une recherche multicritères a été effectuée pendant la session de travail
Pour appliquer vos critères personnels de sélection dans ces arbres :
• Sélectionnez le menu Sélection – Sélection multicritères.
ou Faites un clic droit et sélectionnez Sélection multicritères.
ou Choisissez le filtre Multicritères dans la liste Recherche de l'arbre. Puis
cliquez sur le bouton
filtrés dans la liste.
pour sélectionner les cases de tous les individus
Aucune recherche multicritères n'a été faite pendant la session de travail
Vous devez lancer une recherche pour appliquer son résultat dans l'arbre.
• Sélectionnez le menu Sélection – Lancer la recherche multicritères.
ou Cliquez sur le bouton
pour lancer la recherche et afficher tous les individus correspondant à vos critères dans la liste.
• Reportez-vous à la rubrique Recherches- Recherche multicritères pour
mettre en place les différents critères.
• Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre.
Appliquer une mise en forme à la sélection
Dans les arbres de taille illimitée
Appliquez une présélection d'apparence ou de contenu aux cases sélectionnées
en la choisissant dans les menus déroulants de la palette de travail. Vous pouvez
aussi faire une mise en forme personnelle en cliquant sur le bouton
et modifier
tout élément dans les cases sélectionnées.
Dans les arbres en éventail ou les roues d'ascendance
Choisissez la couleur de mise en évidence dans la zone Cases de la palette
de travail, elle s'appliquera à toutes les cases de l'arbre contenant les individus
sélectionnés. Si vous souhaitez revenir à la présentation de l'arbre avant la modification, cliquez sur Aspect initial pour la même sélection.
Imprimer
147
Imprimer un arbre
Les arbres Heredis, de tous types, peuvent être imprimés sur votre imprimante
personnelle, quel que soit le format de papier géré par l'imprimante. Lorsque le
format global de l'arbre est plus grand que le format de papier géré par votre
imprimante, Heredis répartit l'arbre sur plusieurs pages qui seront imprimées
avec un léger recouvrement pour faciliter le montage. Vous avez la possibilité de
déplacer globalement les cases de l'arbre qui se trouveraient sur une rupture de
page afin de ne pas avoir à faire d'ajustement sur les cases.
Mise en page
Avant toute impression, vérifiez la mise en page de l'arbre. Cette mise en page
peut être différente si vous allez imprimer l'arbre sur votre imprimante locale, ou
si vous allez générer un fichier PDF.
Format du papier
Avant d'imprimer l'arbre, indiquez le format de papier que votre imprimante utilise
(A4 - A3...) et l'orientation du papier que vous souhaitez (portrait, paysage).
• Sélectionnez le menu Fichier – Mise en page.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de l’arbre.
Ruptures de pages
Affichez les pages pour visualiser les ruptures de pages dans les grands arbres.
• Sélectionnez Afficher les pages dans le menu Afficher.
ou Utilisez le menu Afficher – Afficher/Masquer les pages.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils, puis sur le bouton
.
Modifiez, si nécessaire, l'orientation du papier pour optimiser le nombre de pages
avec la fonction Mise en page.
Lorsque vous prévoyez d'imprimer l'arbre sur du papier en continu (rouleau de
traceur par exemple), cliquez sur la roue dentée
dans la zone Impression de
la palette de travail et sélectionnez l'option Supprimer le recouvrement.
Déplacer l’arbre dans la zone d’impression
Pour modifier l'emplacement de l'arbre dans la zone imprimée, sélectionnez tout
l'arbre.
• Choisissez le menu Sélection – Tout l'arbre
ou Tapez les touches Ctrl A
ou Faites un clic droit sur une case et choisissez Sélectionner tout l'arbre.
148
Chapitre 5
Effectuez ensuite le déplacement avec la souris. Positionnez l'arbre en répartissant les zones non imprimées là où vous le désirez (plus de blanc en haut, ou
en bas...).
Les arbres en éventail et les roues sont positionnés automatiquement en fonction
du format de papier utilisé. La position des cases des arbres de travail et des
arbres illustrés est verrouillée et les cases ne sont pas déplaçables.
Adapter la taille de l’arbre
Si les dimensions de l’arbre affiché ne vous satisfont pas, vous pouvez imposer le
nombre de pages que vous voulez imprimer. C’est vous qui choisissez la dimension finale de l’arbre.
Heredis affiche une palette d’impression dans la palette de travail de l'arbre.
C'est vous qui choisissez le nombre de pages à assembler.
• Indiquez le nombre de pages désirées, en largeur et en hauteur.
• Tapez un facteur de réduction ou d’agrandissement de l’image de l’arbre.
ou Faites varier le facteur de réduction ou d'agrandissement en utilisant le
curseur.
Reconstruire l’arbre en fonction des ruptures de pages
Lorsque l'arbre est positionné dans la zone d'impression selon vos souhaits,
Heredis propose de déplacer les cases se trouvant à cheval sur deux pages. Le
collage de l'arbre est ainsi facilité car seuls des traits de liaison entre les cases
sont à ajuster.
Pour repositionner l’arbre en fonction de sa nouvelle place et des ruptures de
pages :
• Sélectionnez le menu Afficher – Déplacer les cases à cheval.
Imprimer
149
ou Cliquez sur le bouton
l’arbre.
puis sur le bouton
dans la barre d'outils de
Lancer l'impression
Imprimer avec votre imprimante
• Sélectionnez le menu Fichier – Imprimer.
ou Tapez les touches Ctrl P.
ou Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils.
Vous accédez alors au paramétrage de votre pilote d’imprimante.
Éditer un fichier PDF
Vous disposez d’un mode de sortie PDF très pratique pour les échanges.
Changez le mode d’impression pour utiliser l'export PDF :
• Sélectionnez Export PDF dans le menu déroulant de la zone Impression
de la palette de travail.
ou Sélectionnez Mode export PDF dans le menu Édition.
Le bouton d’impression de la barre d'outils change d’aspect
Exporter.
et devient
Cliquez sur le bouton, c’est la fenêtre d’enregistrement du fichier PDF qui s’ouvre.
Vous pouvez exporter l'arbre de fratrie monopage et l'arbre chronologique aux
formats PDF ou EMF. Pour cela, cliquez sur les icônes correspondantes dans la
barre d'outils.
Enregistrer un arbre
Pour conserver un arbre illimité construit avec Heredis enregistrez-le en tant
que fichier d'arbre. Il portera une extension .haxx. Ce fichier d'arbre pourra être
rouvert, modifié, sauvegardé, comme un fichier de données. Les arbres de taille
prédéfinie ne sont pas enregistrables.
Enregistrer l’arbre affiché
• Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer.
• Tapez les touches Ctrl S.
• Cliquez sur le bouton
150
Chapitre 5
dans la barre d'outils de l’arbre.
Enregistrer une copie de l’arbre
Cette action permet de conserver l’arbre affiché pour poursuivre sa mise en
forme et de le dupliquer pour lui appliquer d'autres modifications différentes ou
le sauvegarder.
Sélectionnez le menu Fichier – Enregistrer une copie.
Cette opération n'ouvre pas le nouvel arbre, vous pouvez continuer à travailler
sur l'arbre d'origine.
Rouvrir un arbre enregistré
Pour rouvrir un fichier d’arbre enregistré :
• Sélectionnez le menu Fichier – Ouvrir.
ou Tapez les touches Ctrl O.
• Sélectionnez le type Fichiers d’arbre. Heredis permet l'ouverture d'arbre
enregistrés à partir de la version 11.
• Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir. Par défaut, Heredis enregistre les arbres que vous avez créés dans le dossier Documents/BSD
Concept/Heredis/Mes Arbres. Si l'arbre a été enregistré dans un autre
dossier, sélectionnez-le dans l'explorateur Windows.
• Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Imprimer
des documents
Heredis
Tous les documents que vous affichez et imprimez avec Heredis sont ouverts
dans votre traitement de texte. Ce mode de fonctionnement vous place dans
un environnement familier, facilite les manipulations que vous voulez effectuer,
permet de remodeler totalement la présentation des données et d’enregistrer,
si vous le désirez, les documents affichés sous forme de fichiers indépendants.
Si aucun traitement de texte n’est opérationnel sur votre disque dur, vous pouvez
télécharger des traitements de texte gratuits, par exemple LibreOffice.
Utilisez le menu Documents pour accéder aux différentes éditions proposées par
Heredis, à l'exception des fiches pour les entrées de dictionnaires et de la Liste
des subdivisions qui sont accessibles dans les dictionnaires uniquement.
Tous les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la
prochaine utilisation du même type de document.
Imprimer
151
Imprimer des listes pré-établies
Le choix des données à afficher
• Cliquez sur l’onglet Contenu.
• Cochez les options permettant de sélectionner les individus à afficher dans
la liste (hommes, femmes, témoins...) en fonction de leur rôle généalogique.
• Précisez les limitations à apporter à la liste (confidentiel, lignée Sosa...).
Les options varient en fonction du type de liste demandé.
La mise en forme des listes
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Déterminez la présentation de chaque liste à l’aide des différents
paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de
rubriques, et les couleurs.
Police
Pour chaque état édité, sélectionnez une police de caractères et la taille des
caractères.
Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans la liste.
152
Chapitre 5
En-tête
Chaque page de chaque état reproduit un en-tête où vous affichez :
• Un texte personnel saisi dans la zone d’en-tête
• Le nombre total d’éléments figurant dans la liste
• La date de l’édition de la liste
• Le nom du fichier généalogique
• Le numéro de la page.
Marges
Vous pouvez modifier plusieurs éléments du format de page :
• Les marges du document.
• L'impression du quadrillage. Cochez Imprimer le quadrillage pour encadrer les zones affectées aux différents types d’informations dans les fiches
ou séparer chacun des individus cités dans les listes.
• La mise en page. Cliquez sur le bouton Mise en page pour sélectionner
une imprimante, choisir l’orientation du papier (portrait ou paysage), choisir
la taille du papier. Les tailles de papier proposées dépendent du type
d’imprimante que vous avez sélectionné.
Style des rubriques
Vous pouvez choisir pour chaque individu affiché dans le document demandé,
différentes options de présentation.
Cliquez sur les menus déroulants et découvrez toutes les possibilités d’énoncé
qui vous sont proposées pour :
Les prénoms
• Tous les prénoms
• Uniquement le premier prénom
• Uniquement le prénom usuel (en l’absence d’un prénom usuel déclaré,
Heredis prendra le premier prénom)
• Le premier prénom suivi des initiales des prénoms suivants.
Cochez l’option Avec le surnom si nécessaire.
L’ordre nom et prénoms
Différentes formulations sont proposées pour placer le patronyme, la particule et
les prénoms. Cochez l’option Avec le suffixe et Avec la qualité si nécessaire.
Imprimer
153
Les dates
• Chiffres séparés par un point (avec ou sans l’affichage des 0)
• Chiffres séparés par un slash (avec ou sans l’affichage des 0)
• Mois en lettres (en entier ou en abrégé)
• Mois en lettres et le jour de la semaine (en entier ou en abrégé)
• Uniquement l’année.
Dans chacun de ces cas vous pouvez cocher l’option Dates en calendrier
grégorien pour afficher et imprimer les dates au format grégorien quel que soit le
calendrier dans lequel elles ont été saisies.
L'option Afficher les symboles généalogiques fait précéder chaque date
par le symbole correspondant au type d'événement : ° pour Naissance, b pour
Baptême, x pour Mariage, xR pour Mariage religieux, xA pour Autre union, cm
pour Contrat de mariage, † pour Décès, (†) pour Inhumation.
Les lieux
• Nom de la commune uniquement
• Nom de la commune suivi du code lieu (abrégé en 2 chiffres - complet)
• Nom de la commune et code lieu complet
• Nom de la commune, code lieu complet et subdivision du lieu s’il y en a une
• Formulation complète du lieu (5 éléments).
Les sources (pour certains documents comme la Biographie)
• soit elles sont ignorées,
• soit Heredis indique le nom de chacune des sources associées,
• soit Heredis détaille le descriptif de chacune des sources associées,
• soit Heredis reprend l’intégralité de chacune des sources associées, y
compris le texte des actes.
Les données privées
Si vous excluez les données privées, les notes, événements, sources, adresses,
médias pour lesquels la case Privé a été cochée au moment de la saisie ne
seront pas imprimés dans le document demandé.
Couleurs
Différenciez chacun des éléments importants de l’état édité en lui attribuant une
couleur. Sélectionnez-la dans le menu déroulant. Les éléments diffèrent en fonction du type de liste demandé.
154
Chapitre 5
L’export des documents
Les différents documents, listes ou fiches, sont exportables au format texte (.txt).
Cliquez sur le bouton Exporter. Donnez un nom au nouveau document ainsi créé
et précisez son emplacement avant de l’enregistrer.
Ouvrez ensuite ce document dans tout type de logiciel adapté : traitement de
texte, logiciel de PAO, logiciel de prépresse, tableur…
Les listes d’ascendance et de descendance
Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de
navigation.
• La liste d’ascendance complète
•
La liste d’ascendance par les hommes (agnatique)
•
La liste d’ascendance par les femmes (cognatique)
Les listes de descendance
Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de
navigation.
• La liste de descendance complète
•
La liste de descendance patronymique
La liste alphabétique
Elle affiche et imprime tous les individus enregistrés dans le fichier quel que soit
leur parenté ou leur rôle, classés par ordre de patronyme puis de prénom.
La liste des unions
Elle affiche et imprime toutes les unions enregistrées dans le fichier quel qu’en
soit le type (mariage, civil ou religieux, concubinage, relation extra-conjugale…).
La liste éclair (bilan des recherches)
Cette liste fait le point sur les recherches généalogiques effectuées. Elle recense
tous les patronymes enregistrés dans le fichier en fonction des lieux où les patronymes ont été trouvés et de la période pendant laquelle ils apparaissent.
Pour chaque patronyme et chaque lieu, elle dénombre le type d’actes trouvés :
Naissance - Baptême - Mariage - Décès.
La liste éclair est le mode d’échange privilégié au sein des associations généalogiques. Elle permet de voir immédiatement si des porteurs des patronymes qui
Imprimer
155
vous intéressent ont déjà été recensés par d’autres généalogistes, où et quand
ils ont été repérés.
La liste des événements
Elle affiche et imprime tous les événements, individuels ou familiaux, enregistrés
dans le fichier, classés chronologiquement, avec la date et le lieu de l’événement.
La liste des actes à rechercher
Elle fait le point sur vos recherches et imprime tous les individus pour lesquels
vous recherchez un acte original afin de confirmer vos données. La liste peut être
éditée pour tout le fichier ou commune par commune, ou pour tout un département ou une région.
Pour obtenir cette liste, il faut activer le bouton repère
(Rechercher l’acte) dans
l'écran Saisie > Saisie individu, ou dans la zone de saisie des événements de
la fenêtre Ajout d'un individu.
Les listes de dictionnaires
Elles permettent d'éditer le contenu intégral de chacun des dictionnaires générés
par Heredis.
La Liste des noms, la Liste des prénoms, la Liste des professions et la Liste
des lieux font apparaître la liste avec les variantes et le nombre d'utilisations.
La Liste des sources affiche et imprime toutes les sources citées dans les événements, en précisant les individus qui y sont liés et les événements concernés.
La Liste des faits historiques et la Liste des tâches reprennent le détail
des informations contenues dans chaque entrée du dictionnaire.
Ces mêmes listes peuvent être obtenues directement depuis les différents dictionnaires. Cliquez dans le dictionnaire sur le bouton Imprimer.
La liste des subdivisions affiche et imprime les subdivisions pour chaque lieu
cité en précisant les événements concernés. Elle est obtenue directement depuis
le Dictionnaire des lieux. Cliquez dans le bouton Outils et sélectionnez Liste
des subdivisions pour la lancer.
La liste des anniversaires
Elle affiche et imprime des événements, individuels ou familiaux, en fonction d’une
sélection “historique” : les événements qui ont eu lieu tel jour du mois, ou dans la
semaine qui suit ou dans le mois qui suit.
156
Chapitre 5
La liste des adresses
Elle affiche et imprime toutes les adresses individuelles ou de couple saisies dans
le fichier et rassemblées dans le Carnet d'adresses.
Imprimer des listes personnelles
Vous pouvez composer plusieurs types de listes personnelles : alphabétique,
d’ascendance ou de descendance en partant du personnage central affiché ou
bien résultant d’une sélection par la Recherche multicritères.
• Sélectionnez Personnalisée – Alphabétique ou D’ascendance ou De
descendance dans le menu Documents.
• Il est également possible d’éditer sous forme d’une liste paramétrable le
résultat d’une sélection obtenue avec la Recherche multicritères.
• Choisissez les paramètres propres à la liste.
L’écran de paramétrage d’une liste personnelle compte un bouton supplémentaire :
• Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier la liste par défaut ou créer
votre propre liste.
Pour construire une liste personnelle, vous disposez des éléments suivants :
Les colonnes : Vous pouvez construire votre liste avec autant de colonnes que
vous le désirez, leur attribuer une largeur, un intitulé et faire figurer dans chaque
colonne les rubriques que vous désirez. Il est possible d’insérer ou de supprimer
des colonnes.
Les rubriques : La plupart des rubriques figurant dans l'écran de Saisie > Saisie
individu sont utilisables ainsi que certaines rubriques calculées (âge au décès,
nombre d’enfants…).
La mise en forme des rubriques : Chacune des rubriques que vous faites
figurer dans la liste peut être mise en forme (attributs, alignement…).
Vous pouvez également attribuer un suffixe et un préfixe à chaque rubrique
sélectionnée.
À la première ouverture d’une liste personnelle, Heredis affiche une liste par défaut
que vous pourrez utiliser telle quelle ou bien modifier.
Imprimer
157
Construisez vous-même vos thèmes de liste avec les rubriques dont vous avez besoin.
Les listes personnelles telles que vous les avez établies peuvent être enregistrées et rappelées pour une utilisation ultérieure. Vous pourrez par exemple créer
plusieurs thèmes pour chaque type de liste (alphabétique, d’ascendance, de
descendance ou de sélection de personnes).
La liste personnelle proposée en cliquant sur le bouton Nouvelle liste est entièrement composable par vos soins.
Les colonnes
Ajouter des colonnes
La zone inférieure de la fenêtre permet l’affichage des colonnes. Elle représente la
largeur utile de la page. Les colonnes sont réparties entre les deux marges dans
les mêmes proportions qu’à l’écran quel que soit le format d’impression choisi
(portrait ou paysage).
Vous pouvez créer jusqu’à 32 colonnes dans la limite de l’espace disponible pour
l’impression.
• Cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Colonne pour créer le nombre
de colonnes voulues pour la liste à construire.
158
Chapitre 5
Intervertir des colonnes
• Cliquez dans la colonne à déplacer.
• Cliquez sur le bouton flèche Gauche ou flèche Droite jusqu’à ce que la
colonne ait atteint l’emplacement souhaité.
Supprimer une colonne
• Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.
• Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Colonne.
Donner un titre à une colonne
• Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.
• Tapez l’intitulé choisi pour la colonne sélectionnée dans la zone de saisie
Titre.
• Indiquez l’alignement choisi pour le titre de la colonne en cochant les cases
Gauche, Centré ou Droite.
• Indiquez de la même manière l’alignement choisi pour les rubriques que
contiendra cette colonne.
Modifier la largeur des colonnes
Positionnez la souris sur la limite droite de la colonne que vous voulez agrandir
ou rétrécir.
• Le curseur se transforme alors en double flèche.
• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
• Déplacez la limite droite de la colonne pour atteindre la largeur désirée.
Les rubriques
Positionner les rubriques dans les colonnes
Selon le type d’information à placer dans la colonne, cliquez sur un des onglets
contenant les données pour l’individu, son père, sa mère, ses unions, les données
calculées ou ses adresses.
• Cliquez dans la liste des rubriques sur celle que vous désirez mettre en
place.
• Cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Rubrique pour qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée.
ou Double-cliquez sur le nom de la rubrique dans la liste pour qu’elle s’inscrive
dans la colonne sélectionnée.
Imprimer
159
• Indiquez pour la rubrique ajoutée les éventuels attributs de caractères à lui
appliquer en cochant les cases Gras, Italique ou Souligné.
Mise en forme de chacune des rubriques .
Les rubriques seront présentées côte à côte dans le document édité à moins que
vous n’ayez inséré un saut de ligne.
Pour répartir les rubriques sur des lignes différentes dans une même colonne,
• Sélectionnez la rubrique.
• Cliquez sur le bouton Saut de ligne.
Le nombre total de rubriques et sauts de ligne est limité à 32 par colonne. Pour
les option de suppression et déplacement, les sauts de lignes sont à traiter
comme des rubriques.
Pour intervertir l’ordre des rubriques sur une même ligne ou à l’intérieur d’une
colonne :
• Sélectionnez la rubrique à déplacer.
• Cliquez sur le bouton flèche Haut ou flèche Bas jusqu’à ce que la rubrique
ait atteint son nouvel emplacement.
Supprimer une rubrique dans une colonne
• Sélectionnez la rubrique à supprimer.
• Cliquez sur le bouton Supprimer dans la zone Rubrique.
Ajouter un suffixe ou un préfixe à une rubrique
• Sélectionnez la rubrique à modifier dans la colonne.
• Cliquez dans la zone Préfixe puis tapez le préfixe à appliquer à cette
rubrique.
• Positionnez-vous dans la zone Suffixe puis tapez le suffixe à appliquer à
cette rubrique.
Par exemple, pour indiquer l’âge au décès d’un individu :
• Sélectionnez la rubrique Âge au décès dans la colonne.
• Cliquez dans la case Préfixe, tapez à l’âge de.
160
Chapitre 5
• Cliquez dans la case Suffixe, tapez le mot ans.
Vous obtiendrez ainsi la mention : à l’âge de <Âge au décès> ans.
Enregistrer une mise en forme de liste personnelle
Modifier une liste existante
À chaque utilisation de la même liste personnelle (alphabétique, d’ascendance
ou de descendance) les modifications apportées à la construction de la liste sont
mémorisées.
Pour créer un thème de liste personnelle avec la mise en forme que vous avez
définie :
• Cliquez sur le bouton Enregistrer.
• Donnez un nom au thème de liste que vous créez. Il portera une extension
.hp10.
• Heredis enregistre ce thème dans le dossier Documents – BSD Concept
– Heredis – Mes listes personnelles.
Ce thème pourra par la suite être appelé et utilisé dans tout type de liste personnelle.
Créer une nouvelle liste personnelle
Pour créer un nouveau thème de liste vierge :
• Cliquez sur le bouton Nouvelle liste pour avoir accès à une nouvelle liste
vierge, à compléter avec les rubriques et les colonnes désirées. Le nombre
de colonnes proposé par défaut est 4.
Ouvrir un thème de liste personnelle déjà enregistré
Pour rappeler tous les thèmes de listes personnelles que vous avez créés :
• Cliquez sur le bouton Ouvrir.
• Sélectionnez le thème existant à réutiliser. Les thèmes de listes personnelles ont une extension .hp10.
Ce thème viendra s’afficher à l’écran pour utilisation ou modification et sera le
thème de liste qui s’ouvrira par défaut lors de la prochaine demande du même
type de liste paramétrable.
Lancer l’édition de la liste personnelle
• Cliquez sur le bouton OK pour valider la mise en forme de la liste construite.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l’écran de paramétrage sans
avoir modifié le thème de liste personnelle utilisé.
Imprimer
161
• Cliquez sur le bouton OK de l’écran de paramétrage pour lancer l’éditeur
de texte qui affichera la liste personnelle.
Exporter le contenu d’une liste personnelle
• Cliquez sur le bouton Exporter dans l’écran de paramétrage pour exporter
les données contenues dans la liste personnelle au format ASCII.
Ces données pourront ensuite être utilisées dans une base de données, un
tableur ou un traitement de texte.
Imprimer des fiches
Heredis permet d’éditer des fiches pour chaque individu ou chaque couple du
fichier, ainsi que pour chaque entrée de dictionnaire.
La fiche individuelle est éditée à partir du personnage principal affiché. Elle résume
tous les renseignements enregistrés concernant ce personnage, que ce soit sous
forme d’événements, de liens ou de notes.
La fiche familiale est éditée à partir du personnage principal affiché et du conjoint
qui est sélectionné. Elle résume tous les renseignements enregistrés concernant
ce couple.
La fiche de dictionnaire est éditée à partir de l'entrée de dictionnaire sélectionnée.
Elle reprend toutes les informations recueillies : y compris les variantes et les utilisations ainsi que la note et les illustrations.
Imprimer des fiches de personnes
• Positionnez l’individu pour lequel vous désirez éditer une fiche personnelle
en personnage central puis sélectionnez le menu Documents – Fiches
individuelles.
• Faites un clic droit sur n'importe quel individu affiché dans l'onglet Famille
et choisissez l'option Imprimer la fiche individuelle.
• Positionnez, en personnage central, un des deux individus pour lesquels
vous désirez éditer une fiche familiale, sélectionnez le conjoint approprié
puis sélectionnez le menu Documents – Fiches familiales.
• Faites un clic droit sur les informations de l'union et sélectionnez l'option
Imprimer la fiche familiale.
Le choix des données à afficher
• Cliquez sur l’onglet Contenu.
162
Chapitre 5
• Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter
dans la fiche (notes, témoins...).
Personnes traitées
• Fiche du personnage central : la fiche individuelle est éditée uniquement
pour le personnage principal affiché à l’écran.
• Fiches des individus marqués : permet d’éditer en même temps et avec
la même mise en forme les fiches de tous les individus marqués.
Sélection des données
• Imprimer l’image principale : permet d’insérer l’image déclarée Image
principale qui est associée à l’individu traité.
• Imprimer l'album-photos : imprime l'ensemble des photos associées aux
événements individuels du personnage central.
• Imprimer les liens personnels et la participation aux événements :
si vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et d’autres
individus dans le fichier, la nature de ces liens et les commentaires associés
seront précisés. Cette option mentionne également tous les événements
auxquels le personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a joué.
• Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note
individuelle.
• Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note familiale
du personnage principal et du conjoint sélectionné.
• Imprimer les rubriques personnelles : imprime, pour chaque rubrique
comportant des données, le nom choisi par l’utilisateur et son contenu.
• Imprimer la filiation : précise le statut de l’enfant (légitime, adopté…).
• Imprimer la signature : reprend le choix effectué dans le menu Signature
de l’écran de saisie (sait signer, ne signe pas...).
• Imprimer le commentaire sur les photos : ajoute le commentaire éventuel sous chaque vignette de l'album photos.
Faits historiques
• Inclure les faits historiques : intègre à la fiche individuelle tous les faits
historiques s'étant déroulés pendant la vie du personnage principal.
Imprimer
163
Options d’événements
• Imprimer les témoins : pour chaque événement cité dans la vie du
personnage principal, énumère les individus qui y ont participé.
• Imprimer les événements mineurs : permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en
compte tous les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal.
• Imprimer les notes d’événements : pour chaque événement cité dans la
vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement.
Imprimer des fiches de dictionnaire
• Sélectionnez une entrée dans le dictionnaire.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de la fenêtre du dictionnaire.
• Cliquez sur l’onglet Contenu s'il apparaît et cochez les options souhaitées.
• Cliquez sur l'onglet Présentation et choisissez les critères d'impression
pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.
Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la
prochaine utilisation d’une même fiche.
Imprimer des documents rédigés
La biographie, les monographies Filiatus, la chronique familiale ainsi que les
livres illustrés d'ascendance et de descendance présentent la particularité d’être
formulés avec des phrases. Heredis adapte automatiquement le vocabulaire au
type de données.
Pour éditer les documents rédigés, sélectionnez le personnage central concerné
puis sélectionnez le menu Documents puis Livres illustrés.... ou, avec la
version Pro, Biographie ou Chronique familiale ou Monographies Filiatus...
La Biographie
La biographie est rédigée pour le personnage principal affiché. Elle reprend toutes
les informations figurant dans l'écran Saisie > Saisie individu.
La chronique familiale rédigée de descendance
Cette chronique rédigée de descendance permet d’éditer la description détaillée
de tout le déroulement de la vie de l’individu affiché comme personnage principal
ainsi que de tous ses descendants pendant un nombre de générations à déterminer.
164
Chapitre 5
Elle reprend, pour le personnage principal, puis pour chacun de ses descendants,
l’état civil complet, le détail des événements Naissance, Baptême et Décès, les
personnes liées par des liens personnels, le détail des différentes unions et elle
indique l'âge à chaque événement important de sa vie.
Le choix des données à afficher
• Cliquez sur l’onglet Contenu.
• Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter
dans le document édité (événements, notes, témoins...).
• Précisez les limitations à apporter.
Sélection des données
• Imprimer l’image principale : imprime l’image principale associée à l’individu traité.
• Imprimer l'album-photos : imprime l'ensemble des photos associées aux
événements individuels du personnage central.
• Imprimer les liens personnels et la participation aux événements :
si vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et d’autres
individus dans le fichier, précise la nature de ces liens et les commentaires
associés. Mentionne également tous les événements auxquels le personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a joué.
• Imprimer la note individuelle : imprime le contenu intégral de la note
individuelle.
• Imprimer la note familiale : imprime le contenu intégral de la note familiale
du personnage principal et du conjoint sélectionné.
• Imprimer le commentaire sur les photos : ajoute le commentaire éventuel sous chaque vignette de l'album photos.
Options d’événements
• Imprimer les témoins : pour chaque événement cité dans la vie du
personnage principal, énumère les individus qui y ont participé.
• Imprimer les événements mineurs : permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en
compte tous les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal.
• Imprimer les notes d’événements : pour chaque événement cité dans la
vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement.
Imprimer
165
La mise en forme des documents rédigés
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Déterminez la présentation du document à l’aide des différents paramétrages
proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les
couleurs.
Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la
prochaine utilisation du même document.
Les monographies Filiatus®
Il s'agit de la préparation d'un livre, conçu à partir des informations que vous
avez recueillies dans le fichier généalogique. Ce livre inclut page de couverture,
dédicace, remerciements, préface et introduction.
Les monographies Filiatus proposées dans Heredis sont élaborées selon les
préconisations de l'auteur du logiciel Filiatus. La présentation et la rédaction de
ces monographies sont particulièrement soignées. Rédigées dans le style des
dictionnaires de généalogie d’autrefois (Père Anselme ou Dictionnaire de la
noblesse), leur présentation est cependant conviviale et compréhensible par
tous, même néophytes sur le sujet.
Les ancêtres de chaque personnage sont analysés sous toutes les coutures, afin
de détecter les éventuels cousinages et de créer les branches et sous-branches
correspondant à la structure familiale étudiée.
Ce document propose, au choix, la Descendance par branche ou l'Ascendance par génération, à partir du personnage central affiché.
Vous pouvez y joindre des tableaux généalogiques, et un index complet des individus, des professions et des lieux cités dans la monographie.
• Cliquez sur l’onglet Contenu.
• Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter
dans la monographie (événements, notes, annexes...).
• Précisez les limitations à apporter.
Type de document
Cochez la case Imprimer la version simplifiée sans dates ni commentaires
pour éditer une monographie synthétique. Décochez la case pour obtenir une
monographie détaillée.
166
Chapitre 5
Personnes traitées
• Imprimer tous les individus : tous les ascendants ou descendants sont
traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.
• Exclure les individus marqués : les individus dont la fiche est marquée
ne sont pas traités.
• Imprimer les individus confidentiels : tous les individus sans exception
sont traités.
• Exclure les individus confidentiels : les individus dont la fiche est confidentielle ne sont pas traités.
• Imprimer uniquement le nom des individus confidentiels : toute
mention permettant d'identifier l'individu ne sera pas imprimée.
• Masquer toutes les données des individus confidentiels : chaque
personne dont la fiche est confidentielle apparaîtra sous le nom
CONFIDENTIEL.
• Nombre de générations : Indiquez sur combien de générations d'ascendants ou de descendants la monographie doit être déployée.
Sélection des données
De nombreuses options sont proposées pour parfaire la rédaction de la monographie :
• Exclure les individus secondaires permet de ne pas charger le document avec des personnes enregistrées dans le fichier mais ayant une
importance généalogique moindre.
• Exclure les données privées : empêche l'impression des notes, événements, sources ou médias privés.
• Imprimer la filiation des conjoints : cite les parents des conjoints en
répétant ou non le patronyme du père.
• Imprimer les rubriques personnelles : reprend le libellé et le contenu des
rubriques personnelles complétées dans l'écran Saisie > Saisie individu.
• Mentionner la consanguinité : met en évidence les mariages consanguins en précisant le degré maximum de parenté entre les conjoints
(jusqu'au 7ème degré).
• Mentionner les témoins et la participation aux événements : énumère
tous les témoins des différents événements de chaque ancêtre ou descendant cité dans la monographie. Cite les personnes pour lesquelles chaque
ancêtre ou descendant a été témoin d'un événement.
Imprimer
167
• Mentionner les liens personnels : cite toutes les personnes pour
lesquelles on a créé un lien personnel avec les ancêtres ou descendants
cités dans la monographie.
• Mentionner les âges : précise les âges lors des baptêmes, des mariages
et des décès.
• Mentionner la durée des veuvages : précise le nombre de jours, mois et
années séparant le décès d'un conjoint et le remariage.
• Mentionner la durée des unions : précise le nombre de jours, mois et
années entre le mariage et le divorce ou le décès du conjoint.
• Mentionner les dates religieuses : précise si les dates des événements
correspondent à des fêtes religieuses.
• Mentionner les extinctions de branche : précise si la branche se termine
par un individu déclaré Sans descendance.
Vous pouvez choisir quels événements sont mentionnés ou pas :
• Imprimer les séparations et divorces : mentionne les événements
Séparation ou Divorce saisis pour les ascendants ou les descendants
traités.
• Imprimer les remariages et les beaux-enfants : prend en compte les
autres conjoints et les enfants des conjoints.
• Imprimer les événements mineurs : permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en
compte tous les événements individuels survenus dans la vie de l'ascendant ou du descendant traité.
Vous pouvez inclure :
• Les notes individuelles : imprime le contenu intégral de chaque note
individuelle.
• Les notes familiales : imprime le contenu intégral de chaque note familiale
saisie pour les conjoints.
• Les notes liées aux événements : pour chaque événement cité dans la
vie des ancêtres ou descendants traités, insère le contenu de la note de
l’événement.
Des annexes peuvent être jointes à votre document :
• Imprimer les tableaux généalogiques : des schémas synthétiques
représentent graphiquement chaque ancêtre ou descendant dans sa
lignée.
168
Chapitre 5
• Imprimer l'index : tous les éléments référencés de type nom et prénom,
lieu ou profession sont listés en fin de document et renvoient aux pages
dans lesquelles ils sont cités.
Présentation
Vous prendrez soin de personnaliser le style de rédaction que vous donnerez à
votre document.
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Cochez les options permettant de mettre en forme les différents types de
données en utilisant les mêmes paramètres que pour les impressions des
listes Heredis.
Couverture
• Cliquez sur l’onglet Couverture.
• Imprimer la page de garde : remplissez les zones de texte destinées à la
page de couverture (titre de l'ouvrage, auteur). Chacune des lignes apparaissant sur la couverture peut être mise en forme en choisissant une police
de caractères, une taille de caractères et une couleur de police.
•
Imprimer une dédicace : saisissez un texte de dédicace. Heredis
remplira automatiquement la ligne suivante : "Cet ouvrage est dédié à :".
À vous de poursuivre avec un texte personnel.
• Imprimer des remerciements : saisissez le texte approprié.
• Imprimer une préface : saisissez le texte approprié.
• Imprimer une introduction : saisissez le texte approprié.
Lancer l'impression d'une monographie Filiatus
Cliquez sur OK pour lancer l'impression de la monographie d'ascendance ou de
descendance en ouvrant votre traitement de texte.
Les monographies Filiatus® étant le plus souvent destinées à être imprimées
sous forme de livres reliés, chaque chapitre commence toujours sur une page
de droite. Des pages vides seront donc insérées éventuellement pour permettre
cette mise en page.
Les fonctions Tableaux généalogiques et Index font appel à des macrocommandes du logiciel Microsoft® Word. Il est donc indispensable d’utiliser ce
logiciel de traitement de texte pour éditer les monographies Filiatus® si l’on désire
y inclure ces annexes automatiquement.
Pour ceux qui n’auraient pas installé le logiciel Word sur leur ordinateur, Heredis
livre la visionneuse gratuite de Microsoft® Word sur le CD-ROM d’installation.
Imprimer
169
Cet outil permet de générer les fichiers texte et de les imprimer, sans pouvoir y
apporter de modification.
Imprimer des livres illustrés
Le livre illustré met à votre disposition un outil pour éditer un ouvrage totalement
personnalisé, rédigé automatiquement. C'est l'occasion de faire un cadeau
original pour une naissance ou un mariage ou alors de présenter ce bel ouvrage
lors d'une réunion familiale.
En ascendance comme en descendance, le livre illustré raconte votre généalogie
et prépare un livre de famille assorti d'un véritable album photos de votre généalogie.
Les options choisies sont mémorisées pour une prochaine utilisation du même
livre.
1. Dans l’onglet Composition, cochez les informations à faire figurer dans le
livre : album photo, nombre de générations, emplacement des notes, etc.
2. Cliquez sur l’onglet Couverture pour choisir les titres et illustrations de la
page de garde.
3. Cliquez sur l’onglet Individus.
• Choisissez les formats de nom et de prénom. Cochez les cases pour
ajouter la qualité, le suffixe et le surnom si vous avez saisi ces rubriques.
• Cochez les cases pour indiquer quelles informations insérer le livre : images,
numéro, filiation, signature, rubriques personnelles, données calculées, etc.
• Enfants : Ajoutez dans le document les conjoints de chaque enfant et
préciser s’il a ou non une descendance.
4. Cliquez sur l’onglet Événements pour choisir les options à inclure.
• Choisissez les formats de date et de lieu des événements. Choisissez le
format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels éléments des
lieux vous voulez afficher dans le document parmi ceux que vous avez
saisis.
• Pour chaque événement précisez les témoins, les sources et les notes.
• Ajoutez les événements mineurs (autres que l’événement de début de vie,
l’événement de fin de vie et l’événement d’union).
5. Cliquez sur l’onglet Style et choisissez la mise en forme du livre : police,
taille et couleur du texte, couleurs spécifiques pour les hommes, les
femmes et les numéros, couleurs des titres et des bandeaux.
Cliquez sur OK pour lancer le traitement de texte par défaut pour les documents
de format docx.
170
Chapitre 5
Un texte personnel pour les sections Dédicace, Remerciements et Introduction
peut être rédigé directement dans votre traitement de texte.
Imprimer des statistiques
Heredis offre de nombreuses études statistiques, des statistiques généalogiques
et des statistiques démographiques.
Heredis édite des tableaux chiffrés et une représentation graphique des données
sous forme de courbes, d’histogrammes ou de secteurs.
Pour éditer les statistiques, utilisez le menu Documents – Statistiques.
Le choix des données à afficher
• Cliquez sur l’onglet Contenu.
• Cochez les options permettant de sélectionner les types d’individus à afficher dans l’échantillon (hommes, femmes...).
• Précisez une période pour l’analyse statistique.
La mise en forme des études statistiques
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Déterminez la présentation du document à l’aide des différents paramétrages
proposés pour l’en-tête, la police, le format.
Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la
prochaine utilisation d’une même étude statistique.
Représentation graphique
• Cliquez sur l’onglet Graphique pour choisir le mode de représentation.
• Imprimer la légende : affiche la légende dans la partie droite de la zone
imprimable.
• Imprimer le titre : affiche le titre que vous taperez dans la zone d’impression du graphique.
• Perspective 3D : affiche le graphique avec un effet 3D. Déplacez le
curseur pour donner une inclinaison différente à la représentation 3D.
• Représentation : choisissez histogramme, linéaire ou circulaire.
• Couleurs des données : deux couleurs doivent être choisies pour différencier les données.
• Utiliser un fond : un fond apparaît sur toute la zone imprimable du
graphique. Pour obtenir un fond dégradé, choisissez deux couleurs différentes.
Imprimer
171
La répartition des patronymes
Cette liste indique tous les patronymes enregistrés dans le fichier généalogique,
classés par ordre alphabétique et indique, pour chaque patronyme, le nombre
d’observations, la date de l’acte de naissance le plus ancien et la date de l’acte
de naissance le plus récent dans lesquels ce patronyme est constaté.
La répartition des prénoms
Cette liste indique tous les prénoms enregistrés dans le fichier, classés par ordre
alphabétique et indique, pour chaque prénom, le nombre d’observations, la date
de l’acte de naissance le plus ancien et celle de l’acte de naissance le plus récent
dans lesquels ce prénom est présent.
L’âge à la première union
Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les
intervalles de date définis, le nombre d’hommes et de femmes ayant contracté
une première union et leur âge moyen, si les dates de naissance et les dates
172
Chapitre 5
d’union ont été enregistrées. Elle précise l’âge moyen à la première union pour
l’ensemble de la période.
La longévité
Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les
intervalles de date définis, le nombre d’hommes et de femmes qui sont décédés.
Si les dates de naissance et de décès ont été enregistrées, elle précise les âges
au décès moyens selon les années d’observation et les âges au décès moyens
pour l’ensemble de la période.
Le nombre d’enfants par union
Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les
intervalles de date définis, le nombre d’unions enregistrées et le nombre moyen
d’enfants issus de ces unions. Elle précise le nombre moyen d’enfants par union
pour l’ensemble de la période.
Le recensement
Cette liste indique le nombre d’individus répertoriés dans votre fichier généalogique pour lesquels vous avez enregistré une naissance et un décès couvrant la
période observée ou bien un événement daté pendant la période observée.
Le dénombrement des ascendants
Cette liste analyse les ascendants directs du personnage principal affiché.
Pour chaque génération elle indique le nombre d’ancêtres théoriques, le nombre
d’ancêtres trouvés et parmi eux, le nombre d’ancêtres distincts. Elle précise
également à chaque génération le cumul des ancêtres théoriques, le cumul des
ancêtres trouvés et le cumul des ancêtres distincts. Cette observation permet
d’établir le pourcentage de consanguinité (ou d’implexe) atteint à chaque génération.
Le dénombrement des descendants
Cette liste analyse les descendants directs du personnage principal affiché.
Pour chaque génération elle indique le nombre de descendants trouvés et parmi
eux, le nombre de descendants distincts. Elle précise également à chaque
génération le cumul des descendants trouvés et le cumul des descendants
distincts. Cette observation permet d’établir le pourcentage de consanguinité (ou
d’implexe) atteint à chaque génération.
Imprimer
173
6 - Échanger
des données
Heredis est un logiciel ouvert avec lequel vous pouvez échanger des données soit
en important, soit en exportant tout ou partie de fichiers généalogiques, soit en
transférant les données au moyen du réseau WiFi sur lequel vous êtes connecté.
Importez des données :
• provenant d’autres logiciels par l’intermédiaire d’un fichier GEDCOM
• provenant d’un fichier Heredis.
Exportez un fichier Heredis ou une partie d’un fichier Heredis :
• pour créer un fichier d’échange GEDCOM
• pour créer un autre fichier Heredis
• pour créer des pages HTML afin de publier ces données sur Internet
• pour créer des pages HTML afin de présenter ces données sur CD-ROM
• pour publier sa généalogie en ligne
Synchronisez vos données sur vos différents appareils :
• entre votre ordinateur et un autre PC
• avec un Mac
• avec vos appareils mobiles sous iOS
Importer
Évitez des recherches fastidieuses déjà faites par un autre ou évitez de ressaisir
toute une branche qu’un autre généalogiste aurait déjà traitée dans un fichier
informatisé. Importez des données depuis :
• des fichiers créés avec d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme
GEDCOM,
• des fichiers créés avec Heredis.
Importer des données au format GEDCOM
Heredis est conçu conformément à la norme GEDCOM (Genealogical Data
Communication). Cette norme définit une structure de fichier permettant
l’échange de données entre différents logiciels et différents matériels. Elle permet
de transmettre les renseignements concernant les individus : nom, prénoms,
sexe, profession, dates et lieux de naissance, de mariage, de décès, notes, etc.,
mais conserve également les liens de parenté établis entre les différents individus.
Échanger des données
175
Vous pouvez importer dans Heredis des données généalogiques émanant d’un
autre logiciel, lui-même utilisateur de la norme GEDCOM.
Importer dans un fichier nouveau
• Sélectionnez Fichier – Ouvrir.
• Choisissez le type Fichiers GEDCOM (*.ged).
ou Affichez la page d’accueil puis cliquez sur Ouvrir un Fichier GEDCOM.
• Sélectionnez le fichier GEDCOM à importer.
• Cliquez sur le bouton Ouvrir.
L’ouverture du fichier GEDCOM est lancée. Donnez un nom au fichier ainsi créé et
modifiez son emplacement si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Heredis propose d'enregistrer le nouveau fichier dans le dossier Documents/
BSD Concept/Heredis/Mes généalogies.
Importer dans un fichier existant
Avertissement : Tout import dans un fichier existant modifie sa structure. Pensez
avant ce type d’opération à sauvegarder une copie de votre fichier d’origine si
nécessaire ou sauvegardez le fichier modifié sous un autre nom.
• Ouvrez le fichier généalogique dans lequel vous désirez importer.
• Sélectionnez le menu Fichier – Importer.
Sélectionnez Fichier GEDCOM.
• Sélectionnez sur votre disque dur le nom du fichier GEDCOM à importer (il
doit porter une extension .ged) et ouvrez-le.
Heredis propose différentes options suivant l’origine du fichier. Si Heredis
n’a pas de doute quant à l’affectation des données, ces options ne seront
pas affichées.
• Un écran indiquant les différentes rubriques constitutives des lieux dans le
fichier à importer permet de modifier la classification de ces rubriques pour
l’adapter à la structure du fichier Heredis.
Déroulez chacune des rubriques et sélectionnez le type de données inscrit
dans les colonnes témoins.
• Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage du fichier à
importer.
176
Chapitre 6
Vérifiez que chaque information sur le lieu correspond bien à l’intitulé indiqué.
• Si Heredis détecte des données non traitées dans ses rubriques standard, il
propose soit de les intégrer dans les Rubriques personnelles, soit de les
ignorer. Choisissez, rubrique par rubrique comment vous voulez les intégrer
dans votre fichier Heredis.
• Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre le paramétrage du fichier à
importer.
• Si vous désirez associer une source unique à tous les événements de votre
import, cochez la case Associer une nouvelle source à tous les événements importés et remplissez les champs de saisie de cette nouvelle
source. Vous pourrez la compléter après l’import à partir du Dictionnaire
des sources.
Le logiciel commence ensuite l’importation des données et indique combien
d’individus et combien de familles sont en cours de traitement.
Après l’import des données issues du fichier GEDCOM, il faut alors créer les liens
qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le
fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions du menu Liens.
Importer des données en provenance de Heredis
Cette fonction permet de regrouper dans un même fichier des données saisies
dans plusieurs fichiers séparés.
• Sélectionnez Fichier – Importer – Fichier Heredis.
Échanger des données
177
• Sélectionnez dans l'explorateur Windows le nom du fichier à importer et
ouvrez-le.
Une fois l’opération terminée, les individus contenus dans le fichier importé sont
venus s’ajouter à ceux qui avaient été saisis dans le fichier en cours d’utilisation.
Il faut alors créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui
étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions du
menu Ajouter pour créer les liens.
Exporter
Avec Heredis, vous pouvez exporter :
- des fichiers
• vers d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme GEDCOM
• en créant de nouveaux fichiers Heredis
• pour une publication Internet en créant des pages HTML
• pour une publication sur un CD-ROM sous forme d’un site personnel
consultable avec un navigateur Internet.
- des documents
• pour consultation ou impression au format PDF ou EMF pour les arbres
• vers des logiciels de traitement de texte, des bases de données ou des
tableurs au format TXT (ASCII) pour les listes ou fiches.
Exporter des fichiers
Exporter au format GEDCOM
Ce format d’échange généalogique, a été mis au point par les Mormons et rend
compatibles la quasi-totalité des logiciels de généalogie.
Des données non prévues par la norme GEDCOM sont exportées de manière à
ce que l'on retrouve un maximum d'informations contenues dans votre fichier, par
exemple des témoins des événements. La plupart des logiciels s'adaptent à ces
données supplémentaires.
Pour exporter des données vers un autre logiciel gérant la norme GEDCOM,
sélectionnez le menu Fichier – Exporter – GEDCOM.
Options du fichier
Selon le destinataire de votre fichier GEDCOM, vous pouvez choisir des formats
de données parfaitement adaptés à ses outils de travail.
178
Chapitre 6
• Exporter toutes les dates en calendrier grégorien : si le logiciel avec
lequel le fichier GEDCOM va être ouvert ne gère pas un aussi grand nombre
de calendriers que Heredis, cochez cette option pour qu'aucune date ne
soit perdue.
• Caractères : choix de la table de caractères à utiliser pour exporter le
fichier, en fonction du matériel ou du logiciel utilisé par le destinataire du
ficher.
• Notes : pour tirer le meilleur parti des mises en forme que vous avez
faites dans vos diverses notes, cochez l'option Garder la mise en forme
(RTF). Si le logiciel du destinataire ne gère pas la mise en forme des notes,
préférez l'option Ignorer la mise en forme (Texte brut).
• Coordonnées de l’expéditeur : Nom, adresse, téléphone, adresse email
et site Internet de l'émetteur du fichier seront repris en en-tête du fichier
exporté.
Données à exporter
Cochez les options à prendre en compte pour l'export de vos données :
• Médias : indique dans le fichier GEDCOM, pour chaque donnée illustrée,
le nom, la date, le contenu de la note et le type de média. Cochez la case
Créer un dossier de médias pour accompagner le fichier GEDCOM d'un
dossier contenant tous les médias liés aux données. Dans ce cas, les
chemins des médias indiqués dans le fichier GEDCOM correspondront aux
médias contenus dans ce dossier. Heredis crée, sur votre disque dur, un
dossier d'export contenant à la fois le fichier GEDCOM et les médias.
• Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour
chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque
événement exporté.
• Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun
des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte
que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême, Mariage,
Décès/Inhumation.
• Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liée(s).
• Témoins et liens : exporte les personnes liées à chaque événement
(témoin, parrain-marraine...) et liées par un lien personnel à chaque individu
exporté.
Échanger des données
179
•
Adresses : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes
les données de l’adresse (adresse postale, email, site Web) sauf si la case
Adresse privée a été cochée à la saisie.
• Données privées : empêche l'export des notes, événements, sources ou
médias privés.
Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier GEDCOM correspondant aux
critères que vous avez choisis.
• Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier GEDCOM créé
par cet export.
• Cliquez sur Enregistrer.
Exporter pour Heredis
Cette option permet de créer de nouveaux fichiers Heredis comprenant tous
les individus ou bien correspondant soit à tous les individus, soit à des sousensembles du fichier principal.
• Sélectionnez le menu Fichier – Exporter.
• Choisissez l’option Heredis de l’écran de paramétrage.
Sélection des données
Cochez les options à prendre en compte pour l'export de vos données :
• Médias : inclut tous les médias associés aux données exportées.
• Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour
chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque
événement exporté.
• Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun
des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte
que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême, Mariage,
Décès/Inhumation.
• Sources : exporte, pour chaque événement, la ou les sources liée(s).
• Témoins et liens : exporte les personnes liées à chaque événement
(témoin, parrain-marraine...) et liées par un lien personnel à chaque individu
exporté.
•
Adresses : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes
les données de l’adresse (adresse postale, email, site Web) sauf si la case
Adresse privée a été cochée à la saisie.
• Données privées : empêche l'export des notes, événements, sources ou
médias privés.
180
Chapitre 6
Cliquez sur le bouton Exporter pour créer un fichier Heredis correspondant aux
critères que vous avez choisis.
• Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier créé par cet
export.
• Cliquez sur Enregistrer.
Exporter pour une publication sur Internet
Il s’agit d’un format permettant de publier vos données sur Internet. L’export crée
des pages HTML à intégrer dans votre site personnel.
• Sélectionnez le menu Fichier – Exporter – HTML – Pour Internet.
Publication vers Internet : Choisissez les données à publier.
Sélection des données
Cliquez sur l’onglet Publication et choisissez les individus à exporter et les
limites. Puis cochez les options suivantes :
• Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun
des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte
Échanger des données
181
que les événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême, Mariage,
Décès ou Inhumation.
• Arbres d’ascendance : exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre
affiché.
• Images : exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille
réelle.
• Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour
chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque
événement exporté.
• Témoins : exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement.
• Sources : exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement.
Présentation des données
• Choix des menus : présente, dans les menus du site Web créé avec les
données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis :
listes, statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à
choisir et des liens favoris que vous pouvez également intégrer.
Un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé.
• Nombre d’individus par page : Tapez ou sélectionnez le nombre
maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet
export.
• Entrées par liste : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments
(individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste. On
pourra faire défiler les pages avec les boutons Suivant et Précédent de la
page Web.
• Cliquez sur l’onglet Thèmes et sélectionnez un thème de site parmi les
différents thèmes proposés.
• Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les
pages de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste
proposée en cliquant sur le bouton .
• Cliquez sur la case Menu au format texte pour que les menus soient
présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux navigateurs anciens ou lents.
Cliquez sur l’onglet Page d’accueil. Heredis a préparé un texte standard pour la
page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre
pour la page et un texte d’accueil.
182
Chapitre 6
• Proposez aux internautes de télécharger le fichier GEDCOM correspondant
aux individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case Joindre le
fichier GEDCOM et indiquez le chemin d’accès à votre fichier.
• Les coordonnées de l’expéditeur (Nom, Adresse, Téléphone, etc. du
propriétaire du fichier) seront reprises sur la page d’accueil.
• Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers.
Cliquez sur l’onglet Arbre 3D. Heredis vous permet de montrer l'environnement
familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton
pour choisir (en plus du
Personnage Racine) un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie
dont l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur
votre site.
• Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre
site.
Tous les paramètres de votre site ayant été définis,
• Cliquez sur le bouton Publier pour créer un dossier HTML correspondant
aux critères que vous avez choisis.
• Le site s’ouvre dans votre navigateur par défaut et vous permet de vérifier
le contenu et la présentation des pages que vous venez de créer.
Exporter pour une publication sur CD-ROM
Heredis crée un ensemble de pages HTML, regroupant données et illustrations, accessibles par des menus. Ces pages sont prêtes à être gravées sur un
CD-ROM, permettant ainsi à n’importe quel membre de votre famille, équipé d’un
ordinateur, de consulter votre généalogie, sans avoir à installer Heredis.
• Sélectionnez le menu Fichier – Exporter – HTML – Pour CD-ROM.
Sélection des données
Cliquez sur l’onglet Publication et choisissez les individus à exporter ainsi que les
limites. Puis cochez les options suivantes :
• Événements mineurs : exporte tous les événements saisis pour chacun
des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte
que les événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême, Mariage,
Décès ou Inhumation.
• Arbres d’ascendance : exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre
affiché.
Échanger des données
183
• Images : exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille
réelle.
• Notes : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour
chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque
événement exporté.
• Témoins : exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement.
• Sources : exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement.
Présentation des données
• Choix des menus : présente, dans les menus du site Web créé avec les
données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis :
listes, statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à
choisir et des liens favoris que vous pouvez également intégrer.
Un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé.
• Nombre d’individus par page : Tapez ou sélectionnez le nombre
maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet
export.
• Entrées par liste : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments
(individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste. On
pourra faire défiler les pages avec les boutons Suivant et Précédent de la
page Web.
• Cliquez sur l’onglet Thèmes et sélectionnez un thème de site parmi les
différents thèmes proposés.
• Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les
pages de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste
proposée en cliquant sur le bouton .
• Cliquez sur la case Menu au format texte pour que les menus soient
présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux navigateurs anciens ou lents.
Cliquez sur l’onglet Page d’accueil. Heredis a préparé un texte standard pour la
page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre
pour la page et un texte d’accueil.
• Proposez à vos visiteurs de copier le fichier GEDCOM correspondant aux
individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case Joindre le fichier
GEDCOM et indiquez le chemin d’accès à votre fichier.
• Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers.
184
Chapitre 6
Cliquez sur l’onglet Arbre 3D. Heredis vous permet de montrer l'environnement
familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton
pour choisir (en plus du
Personnage Racine) un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie
dont l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur
votre site.
• Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre
site.
Tous les paramètres de votre site ayant été définis,
• Cliquez sur le bouton Publier pour créer un dossier HTML correspondant
aux critères que vous avez choisis.
• Le site, tel que vous allez le graver, s’ouvre dans votre navigateur par défaut
et vous permet de vérifier le contenu et la présentation des pages que vous
venez de créer.
Lancez votre logiciel de gravure et sélectionnez le contenu du dossier où sont
regroupées vos pages HTML (indiqué dans l’onglet Page d’accueil). Le système
de démarrage automatique du CD-ROM (auto-run) sera ajouté par Heredis.
Choisir les individus à exporter (formats GEDCOM - Heredis - HTML)
• Sélectionnez Exporter tout le fichier ou Exporter une branche.
Précisez le contenu de la branche à exporter : l’ascendance, la descendance ou l’ascendance et la descendance du personnage principal affiché
sur l’écran de navigation.
• Indiquez sur combien de générations vous désirez traiter les ascendants,
les descendants ou les deux.
En ascendance, précisez le degré des collatéraux à exporter :
En choisissant 0, vous n’exporterez que les ancêtres directs et leurs différents conjoints.
En choisissant 1, les enfants de chaque ascendant figureront ainsi que leurs
conjoints.
En choisissant 2, les enfants et les petits-enfants de chaque ancêtre seront
inclus dans l’export ainsi que leurs conjoints, etc.
Limitations
• Exporter tous les individus : exporte tous les individus contenus dans le
fichier ou dans la branche demandée.
Échanger des données
185
• Exclure les individus marqués : les individus qui ont été marqués dans
leur fiche détaillée ne sont pas exportés.
• Exporter seulement les individus marqués : seuls les individus qui ont
été marqués dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans le fichier ou
la branche demandée sont exportés.
• Masquer les fiches confidentielles : les individus pour lesquels la case
Confidentiel a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre
précision.
Cochez la case Exclure les individus secondaires pour ne pas exporter les
personnes que vous avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas un
grand intérêt généalogique (enfants morts en bas-âge, individus sans liens).
Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche.
Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les
branches, éliminer des doublons, éliminer les enfants mort-nés, ne pas faire
apparaître des personnes encore vivantes...
Exporter un arbre
Exporter au format PDF
Heredis permet d'exporter tous vos arbres en format PDF, un format d'échange
très pratique, puisqu'il conserve la mise en page de votre document, indépendamment de la plate-forme utilisée par votre correspondant.
Vous avez construit un arbre et vous désirez l'exporter :
• Dans la palette de travail de l'arbre, sélectionnez Export PDF dans le menu
déroulant de la zone Impression.
• Le bouton d’impression de la barre d'outils change d’aspect : il contient le
symbole PDF.
• Cliquez sur le bouton
pour choisir vos paramètres d'export PDF
(format, orientation et qualité).
• Cliquez sur le bouton
.
ou Tapez les touches Ctrl P pour enregistrer votre arbre en format PDF.
Heredis vous donne accès à la fenêtre d’enregistrement du fichier PDF. Donnez
un nom au fichier exporté et enregistrez-le dans le dossier de votre choix.
186
Chapitre 6
Exporter au format EMF
Le format EMF est un format graphique compressé. Cette option permet d'exporter vos arbres vers un logiciel de traitement de texte, de PAO ou de dessin
permettant les traitements graphiques.
• Sélectionnez le menu Fichier – Exporter au format EMF.
• Donnez un nom au fichier exporté et enregistrez-le dans le dossier de votre
choix.
Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés
Heredis permet d’exporter les différents documents vers un logiciel de traitement
de texte, un tableur ou une base de données.
• Sélectionnez le menu Documents – Liste… ou toute autre option de ce
menu.
• Indiquez les options et mises en forme souhaitées.
• Sur l’écran de paramétrage cliquez sur le bouton Exporter.
• Donnez un nom au fichier ainsi créé et précisez dans quel dossier vous
désirez l’enregistrer.
Vous aurez alors à votre disposition un fichier au format ASCII tabulé dont l’extension est .txt et que vous pourrez traiter avec le logiciel externe de votre choix.
Synchroniser
Heredis est ouvert aux autres plates-formes et peut échanger les données avec
tous les appareils susceptibles d’avoir une version de Heredis : un autre PC, un
Mac, un iPhone, un iPad ou un iPod touch.
Heredis reconnaît les différents appareils présents sur le réseau WiFi ainsi que les
périphériques de stockage amovibles (clé USB, disque dur externe) branchés sur
votre ordinateur.
À quoi sert la synchronisation ?
Vous avez changé une date et ajouté deux photos dans votre iPhone ? Ces modifications seront mises à jour sur votre PC.
Votre cousin est en visite chez vous avec son Mac ? Connectez-le sur le réseau
et transmettez-lui votre généalogie.
Vous partez aux Archives Départementales avec votre iPad ? Synchronisez votre
fichier pour avoir sous la main toutes les informations à jour. Si vous apportez des
précisions, vous les récupérerez au retour en allumant vos deux appareils.
Échanger des données
187
Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre généalogie
sur une clé USB puis connectez-la à votre ordinateur fixe à la campagne. Vous
pourrez mettre à jour votre fichier instantanément. Avant de repartir, synchronisez
votre ordinateur avec la clé et récupérez votre travail du week-end dès votre
retour à la maison.
Pour synchroniser vos données avec vos appareils mobiles sous iOS, vous devez
télécharger auparavant l'application Heredis sur l'App Store.
Comment se déroule la synchronisation ?
Est-ce qu’il existe une autre version du fichier sur le réseau ou sur un périphérique
branché sur votre ordinateur ? Est-ce qu'elle est plus récente ? Heredis vous
montre tous les appareils allumés et sur lesquels le logiciel Heredis est ouvert ainsi
que les clés USB ou disques durs externes reliés à votre ordinateur.
Vous déclenchez une synchronisation quand vous le souhaitez.
Attention, la première synchronisation recopie l'intégralité du fichier et des médias
associés sur l'autre appareil. Ne recopiez pas votre fichier au préalable. Seule
cette fonction peut marquer votre fichier comme dûment synchronisé.
Ensuite, déclenchez des synchronisations lorsque vous avez fait des modifications importantes.
Synchroniser via le réseau Wi-Fi
• Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
ou Choisissez Fichier – Synchroniser – en WiFi....
• Heredis ouvre la fenêtre de synchronisation pour que vous donniez vos
instructions et vérifie quels autres appareils sont présents sur le réseau.
• Si la généalogie ouverte n’a jamais été synchronisée, choisissez un appareil disponible dans la liste proposée puis cliquez sur Envoyer pour lancer
l’échange.
La totalité de vos données généalogiques ainsi que vos médias seront
recopiés sur l’autre appareil.
188
Chapitre 6
La première synchronisation recopie l'intégralité de vos données et de vos médias.
• Si la généalogie ouverte a déjà été synchronisée, choisissez l’appareil avec
lequel vous voulez la synchroniser. En fonction de la date du fichier le plus
récent, Heredis propose la synchronisation dans un sens ou dans l’autre.
Heredis affiche les infos clés (dates de modification, nombre d’individus,
derniers individus modifiés) pour les comparer avec celles du fichier ouvert.
• Cliquez sur la flèche pour éventuellement changer le sens de la synchronisation.
• Cliquez sur Envoyer ou Recevoir. Seules les données généalogiques ou
les médias qui ont été modifiés seront transmis.
• Si la généalogie a été modifiée sur les deux appareils depuis la dernière
synchronisation, la synchronisation n’est pas possible tant que vous n’avez
pas choisi le fichier à conserver et synchroniser.
Choisissez le fichier à conserver en cliquant sur la flèche appropriée puis
cliquez sur Envoyer ou Recevoir en fonction du sens de synchronisation
que vous avez choisi.
Pour être synchronisé, le fichier généalogique doit avoir été enregistré. S’il a été
modifié et non enregistré, Heredis vous demande de le faire.
Échanger des données
189
Comment échanger sans WiFi ?
Ceux qui n’ont pas de réseau WiFi ou qui n’ont pas leurs appareils dans les
mêmes locaux peuvent synchroniser leur généalogie en connectant un périphérique amovible (clé USB ou disque dur externe).
• Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
ou Choisissez Fichier – Synchroniser – en USB....
Échanger avec un autre PC ou un Mac
La synchronisation via un périphérique branché sur un port USB se déroule de la
même manière que pour les appareils présents sur le réseau Wi-Fi.
Dans la fenêtre de synchronisation, sélectionnez le périphérique que vous
avez branché, vérifiez le sens de synchronisation puis cliquez sur Envoyer ou
Recevoir en fonction du sens de synchronisation que vous avez choisi.
Pensez à cocher la case Assurer la compatibilité avec Heredis Mac si votre
fichier est doit ouvert avec un Mac.
Les synchronisations suivantes mettent à jour les données modifiées uniquement.
Lorsque la synchronisation est terminée, vous pouvez brancher le périphérique
sur l’autre ordinateur (PC ou Mac).
Que ce soit au lancement de Heredis ou en cours de travail, Heredis vous indiquera qu’une nouvelle généalogie ou une version plus récente de la généalogie
existante se trouve sur le périphérique que vous avez branché et vous proposera
de synchroniser cette généalogie vers votre ordinateur.
190
Chapitre 6
Transmettre sans synchronisation
Vous pouvez copier votre généalogie dans un format adapté pour l’échanger avec
un Mac en utilisant la fonction Préparer pour Heredis Mac, ou vers un mobile
iOS (iPhone, iPad, iPod touch) en utilisant iTunes.
Attention, dans ce cas il ne s’agit pas d’une synchronisation (mise à jour des
nouveautés) mais d’un transfert de tout le fichier (y compris les médias).
Échanger avec un Mac
Vous voulez transmettre votre fichier généalogique à un Mac ? Heredis vous
permet de créer un fichier totalement compatible et de transférer votre fichier de
données et vos médias créés sur PC vers un ordinateur Mac.
• Sélectionnez le menu Fichier – Préparer pour – Heredis Mac...
• Choisissez le dossier de destination du fichier compatible PC-Mac puis
validez avec OK.
Heredis crée une copie du dossier original au nom duquel il ajoute -Mac.
Lorsque l'enregistrement du fichier compatible est terminé, Heredis ouvre
l'explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée.
• Transférez ce dossier à tout utilisateur d'un Mac sur lequel la Suite Bleue
a été installée ; il sera reconnu immédiatement et pourra être ouvert sans
conversion.
Attention : si vous n'utilisez pas la fonction Préparer pour Heredis Mac..., aucun
Mac ne pourra reconnaître votre fichier généalogique comme un fichier Heredis.
Par contre Heredis pour Windows lira directement une généalogie en provenance
d'un Mac.
Échanger via iTunes
Pour transférer votre généalogie vers un mobile iOS, préparez le fichier à envoyer
via iTunes.
• Sélectionnez le menu Fichier – Préparer pour – iTunes...
Heredis crée un fichier compressé, reconnaissable à la fois par iTunes et
par votre mobile iOS. Ce fichier contient toutes vos données et tous vos
médias.
• Cliquez sur Oui pour lancer la création du fichier. Il porte le même nom que
le fichier d’origine avec une extension .hmwit.
• Heredis ouvre l’explorateur Windows pour vous montrer où se trouve le
fichier à transférer dans iTunes.
Échanger des données
191
Insérer le fichier dans l’application iTunes.
• Lancez iTunes
• Connectez votre iPad, votre iPhone ou votre iPod touch et sélectionnez-le
dans iTunes.
• Cliquer sur l’onglet Apps (en haut de l’écran), puis faites défiler la liste des
applications jusqu’à l’apparition de Partage de fichiers.
• Sélectionnez Heredis. Toutes les généalogies déjà synchronisées sont
visibles. Cliquez sur le bouton Ajouter… ou faites glisser le fichier en
glisser-déposer.
Ajoutez vos fichiers dans iTunes pour les envoyer sur votre mobile.
Le transfert de la généalogie s’effectue immédiatement si Heredis est ouvert
dans l’iPhone, l’iPad ou l’iPod touch. Il est décompressé automatiquement et
transformé en fichier .hmw. La généalogie peut alors être consultée et modifiée.
Si Heredis n’est pas lancé sur le mobile, le fichier apparaîtra dans la page d’accueil à la prochaine ouverture.
Récupérer les données du mobile via iTunes
Après avoir travaillé sur l’iPhone, l’iPad ou l’iPod touch, récupérez les données
modifiées en passant à nouveau par iTunes.
192
Chapitre 6
• Sélectionnez le fichier .hmw modifié dans la zone Fichiers partagés de
l’onglet Apps.
• Pour l’extraire de iTunes, cliquez sur Enregistrer sous... et enregistrez la
généalogie récupérée à l’emplacement de votre choix.
Pensez bien à choisir le même dossier si vous voulez remplacer la généalogie
existante sur votre PC.
Échanger des données
193
7 - Les
La
outils
palette de travail
La palette de travail met à votre disposition, en permanence, des outils et un
accès à des sélections d'individus présents dans le fichier généalogique (favoris,
individus liés, membres de la parenté, etc.).
On peut masquer ou faire apparaître, d'un côté ou l'autre de l'écran, les palettes
de travail et de recherche.
Sélectionnez le menu Fenêtres – Afficher/Masquer la palette de travail ou
cliquez sur la flèche en haut de la palette pour la replier, ou tapez les touches
Ctrl 3.
Elle est positionnable à droite ou à gauche de l’écran de navigation. Vous pouvez
modifier sa position en utilisant le menu Fenêtres – Intervertir les palettes de
travail et de recherche.
Elle est redimensionnable en largeur. Cliquez sur la jonction liste/écran de navigation. La forme du curseur se modifie et vous pouvez augmenter ou diminuer la
proportion de l’écran allouée à la palette.
La zone d’affichage du résumé est modifiable verticalement de la même manière.
Parenté
L’onglet contient la liste des parents proches du personnage central ainsi que
leurs conjoints. Cette liste se remet à jour chaque fois qu’un nouvel individu est
affiché.
Naviguer avec la liste Parenté
Cliquez sur les flèches pour déplier ou replier les listes de personnes.
On peut bloquer l’affichage de la parenté d’un individu pour naviguer sur l’un ou
l’autre de ses parents sans automatiquement remettre les liens à jour. L’individu
de départ sera conservé comme base de la liste affichée.
• Cliquez sur le bouton
pour le fermer et bloquer l’affichage sur la parenté
du personnage central de départ.
• Cliquez à nouveau sur le bouton
pour le déverrouiller et permettre la
mise à jour de la parenté si vous naviguez sur d’autres personnes.
Les outils
195
Saisir avec la liste Parenté
Les parents ou alliés contenus dans la palette de travail seront très facilement
utilisés pour naviguer ou pour compléter la saisie.
• Double-cliquez sur un parent ou un allié pour l'afficher en personnage
central d'un nouveau noyau familial.
• Glissez et déposez, par exemple, un oncle par alliance sur l'événement
Mariage pour l'associer à cet événement en tant que témoin.
Favoris
Cet onglet est destiné à afficher une liste temporaire d’individus auxquels vous
souhaitez accéder fréquemment.
Ajouter un individu à la liste des favoris
Pour ajouter le personnage central :
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Favoris.
Pour ajouter tout individu affiché dans les écrans de saisie et de navigation ou
dans la palette de recherche :
• Utilisez le glisser-déposer. Cliquez sur la zone d’affichage du personnage
à mémoriser et sans relâcher le bouton de la souris, allez le déposer dans
l’onglet Favoris.
Ôter un individu de cette liste
Ôtez le personnage central affiché sur l’écran de navigation de la liste des favoris :
• Cliquez sur un des personnages de la liste pour le sélectionner.
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Favoris.
Saisir ou naviguer avec cette liste
• Double-cliquez sur le nom de l’individu mémorisé pour l’afficher en personnage central.
• Sélectionnez un individu mémorisé et utilisez-le en glisser-déposer pour
compléter la saisie d'un événement. Relâchez-le n'importe où sur l'événement, il sera enregistré en tant que témoin. Il ne vous reste plus qu'à
préciser son rôle dans l'événement.
• Créez un individu lié au personnage central en le relâchant dans l'onglet
Famille. Il sera alors lié en tant que père, grand-père, conjoint ou enfant
selon la zone dans laquelle vous l'avez posé.
196
Chapitre 7
Ordonner les favoris
Pour ordonner les individus sélectionnés dans la liste Favoris :
• Utilisez le glisser-déposer au sein de la liste. Cliquez sur l'individu à
déplacer, puis relâchez-le dans la liste : il sera positionné au-dessus du nom
qui est sélectionné au moment de le relâcher.
• Distinguez facilement les différents individus favoris dans la liste en ajoutant
des séparateurs dans la liste. Cliquez sur le bouton
, il sera inséré au
bas de la liste. Il ne reste plus qu'à le placer entre les individus à séparer.
Liens
La liste affichée dans cet onglet reprend tous les individus liés au personnage
affiché dans l’écran de navigation.
Elle résume tous les types de liens dans l’ordre suivant :
• les liens personnels entre le personnage central et d’autres individus
contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…)
• les liens indiquant quels sont les événements auxquels le personnage
central a participé, en tant que témoin, déclarant, etc.
• Les individus liés ayant participé à la vie du personnage central, événement
par événement.
Le cadre inférieur de la fenêtre Liens affiche tout commentaire saisi pour l’individu
lié lors de la création du lien.
Gérer les liens
Dans l’onglet Liens de la palette de travail,
• Cliquez sur le bouton
pour supprimer un des liens sélectionnés (lien
entre deux individus ou lien entre un individu et un événement).
• Cliquez sur le bouton
pour modifier la nature ou le commentaire du lien.
Un double-clic sur un des individus liés contenus dans la liste fait apparaître cet
individu en tant que personnage central.
• Cliquez sur le bouton
pour verrouiller la liste des individus liés au personnage qui vous intéresse et naviguer sur les différents personnages cités
dans cette liste sans la mettre à jour.
• Cliquez à nouveau sur le bouton
pour déverrouiller la liste et permettre
sa mise à jour pour chaque nouveau personnage central.
Les outils
197
Les liens Individu – Individu
Ce sont les liens personnels unissant le personnage central et d’autres individus
contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…).
Ajouter un lien personnel
Vous disposez de différents outils pour ajouter un lien personnel au personnage
central.
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens.
ou Sélectionnez le menu Liens – Ajouter un autre lien.
ou Cliquez sur le bouton
puis sur le bouton
.
ou Utilisez le glisser-déposer. Cliquez sur le nom de l'individu à relier au
personnage central et, sans relâcher le bouton de la souris, déposez-le
dans l’onglet Liens.
• Complétez les informations en indiquant le type de lien et le commentaire
du lien.
• Cliquez sur le bouton
pour inverser les termes du lien si nécessaire et
validez la création du lien avec OK.
Supprimer un lien personnel
• Sélectionnez un des liens personnels affichés.
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens pour le supprimer.
Modifier un lien personnel
• Sélectionnez le lien à modifier dans la liste des liens du personnage central.
• Cliquez sur le bouton
dans l’onglet Liens.
Vous pouvez changer le type du lien, son sens, ou changer le commentaire du
lien. Reportez-vous à la rubrique Lier des individus pour plus de détails.
Les liens Individu – Événement
Ils indiquent quels sont les événements auxquels le personnage central a participé
en tant que témoin : témoin au mariage d’Untel, présent pour le décès d’Untel.
Les liens sont groupés sous un intitulé correspondant au rôle joué par le personnage central : Témoin de, Déclarant de, Parrain de...
Supprimer un lien entre le personnage central et un événement d'un autre
individu
• Sélectionnez un des liens sur événements affichés.
• Cliquez sur le bouton
198
Chapitre 7
dans l’onglet Liens pour le supprimer.
Le personnage central ne fait plus partie de la liste des témoins de l'événement.
Modifier un lien entre le personnage central et un événement d'un autre
individu
• Double-cliquez sur le lien dans l'onglet Liens.
• Heredis ouvre l’événement dans l'écran Saisie > Saisie individu de la
personne liée.
• Cliquez sur l’onglet Témoins et sélectionnez le nom dans la liste.
• Cliquez sur le bouton
.
Vous pouvez changer le type du lien ou changer le commentaire du lien.
Reportez-vous à la rubrique Lier des individus pour plus de détails.
Les liens Événement – Individu
Ces liens énumèrent les individus ayant participé à la vie du personnage central,
événement par événement : Untel est lié à sa naissance en tant que déclarant,
Untel est lié à son mariage en tant que témoin….
Les liens sont groupés sous l'intitulé A pour témoins.
Supprimer un lien entre un individu et un événement du personnage central
• Sélectionnez un des individus liés.
• Cliquez sur le bouton
cette personne.
dans l’onglet Liens pour supprimer le lien avec
Naviguez sur les individus liés au personnage central.
Les outils
199
Modifier un lien entre un individu et un événement du personnage central
• Cliquez sur l'écran Saisie > Saisie individu du personnage central.
• Sélectionnez l’événement en question.
• Cliquez sur l’onglet Témoins et sélectionnez le témoin dont le lien est à
modifier.
• Cliquez sur le bouton
.
Vous pouvez changer le type du lien ou changer le commentaire du lien.
Reportez-vous à la rubrique Lier des individus pour plus de détails.
Dates
Vous retrouverez dans cet onglet trois outils liés à la gestion des dates.
Remarque : Cet outil est également présent dans l'écran de saisie Ajout d'un
individu sous la forme d'un bouton , pour en disposer au moment même où
vous en avez besoin.
Le convertisseur de calendrier
Heredis gère 4 calendriers différents :
• Le calendrier grégorien est celui qui est actuellement en vigueur. Il est
appliqué en France depuis le 10 décembre 1582. Les dates antérieures
retrouvées sur les actes ou documents anciens sont exprimées en calendrier Julien.
• Le calendrier républicain a été utilisé en France entre le 22 septembre 1792
au 22 septembre 1806.
• Le calendrier Julien a été abandonné au profit du calendrier grégorien à des
dates très variables selon les pays, certains l’ont conservé jusqu’au XXe
siècle.
• Le calendrier hébraïque est utilisé dans les documents des familles de
confession israélite, quel que soit le pays où elles vivent.
Pour convertir une date dans un autre calendrier :
• Tapez la date telle que vous l’avez trouvée, quel que soit le calendrier dans
lequel elle est exprimée.
• Heredis indique les équivalents dans tous les calendriers.
Pour récupérer une des expressions de la date ailleurs :
• Cliquez sur la date exprimée dans le calendrier choisi avec le bouton droit
de la souris et sélectionnez Copier.
200
Chapitre 7
ou Cliquez sur le bouton de copie qui suit la version de la date qui vous intéresse.
ou Sélectionnez le menu Édition – Copier.
ou Sélectionnez la date choisie et tapez les touches Ctrl C.
Pour insérer cette date dans une fiche de saisie ou dans une note :
• Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire) avec le bouton
droit de la souris et sélectionnez Coller.
ou Sélectionnez le menu Édition – Coller.
ou Positionnez-vous au lieu d’insertion de la date et tapez les touches Ctrl V.
Le calculateur de date et d'âge
Le dépouillement de documents généalogiques vous amène souvent à devoir
calculer soit des dates en fonction d'informations que vous détenez, soit un âge
à un événement donné.
Dans le menu déroulant sélectionnez le renseignement que vous voulez obtenir :
• Calculer la date de naissance
• Calculer l'âge
• Calculer la date d'un événement
En remplissant deux des rubriques, Heredis calcule la troisième.
Pour récupérer le résultat du calcul et le transférer dans votre zone de saisie,
• Cliquez sur le bouton de copie qui suit le renseignement calculé.
ou Sélectionnez le menu Édition – Copier.
ou Sélectionnez la date choisie et tapez les touches Ctrl C.
Pour insérer cette date ou cet âge dans une fiche de saisie ou dans une note :
• Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire) avec le bouton
droit de la souris et sélectionnez Coller.
ou Sélectionnez le menu Édition – Coller.
ou Positionnez-vous au point d’insertion de la date ou de l'âge sur acte et
tapez les touches Ctrl V.
Retrouvez les outils de conversion de calendrier et de calcul dans l'écran de
saisie rapide.
• Cliquez sur le bouton Dates au bas de la colonne médiane de l'écran de
saisie rapide pour disposer de ces outils au moment même où vous avez
besoin de saisir la date de naissance du témoin, âgé de 43 ans, que vous
êtes en train de créer.
Les outils
201
• Refermez le module Dates pour revenir à la saisie du nouvel individu.
Le calculateur de fêtes mobiles
Qui n’a pas trouvé la mention «le jour de Pâques» ou «deux jours après la
Pentecôte» dans un document ancien ?
Heredis facilite votre recherche généalogique en vous indiquant les dates de ces
fêtes mobiles pour toutes les années comprises entre l’an 325 et l’an 2500.
• Choisissez Fêtes mobiles dans le menu déroulant.
• Indiquez l’année pour laquelle vous recherchez cette fête. Heredis affiche
alors les dates des fêtes mobiles chrétiennes, orthodoxes et juives pour
cette année.
Histoire
L’onglet Histoire de la palette de travail permet de visualiser les faits historiques
survenus pendant la vie du personnage central et d'associer, pour chaque fichier
Heredis, des fichiers historiques spécifiques.
Afficher les faits historiques
A l’ouverture d’un fichier Heredis, l’onglet Histoire affiche les faits historiques
contemporains du personnage central. Si vous changez de personnage central,
l’onglet Histoire actualise automatiquement l’affichage en fonction de celui-ci.
Les faits historiques sont affichés sur des fonds de couleurs différentes. Chaque
couleur correspond à un fichier historique spécifique.
Pour vous déplacer dans cette liste cliquez sur l'ascenseur ou utilisez les touches
fléchées de votre clavier.
Pour consulter un fait historique sélectionnez un fait historique et consultez les
détails de ce fait dans la palette de travail Résumé.
Associer des fichiers historiques
Vous pouvez sélectionner les fichiers historiques que vous souhaitez associer à
votre fichier Heredis.
• Cliquez sur le bouton
.
• Cochez les fichiers que vous souhaitez voir associés au fichier généalogique ouvert et décochez les autres.
Cette sélection est spécifique au fichier Heredis en cours et sera mémorisée à la
fermeture du fichier. Vous la retrouverez donc à la prochaine ouverture de votre
fichier généalogique.
202
Chapitre 7
Vous pouvez effectuer une sélection différente pour chacun des fichiers Heredis
sur lesquels vous travaillez.
Dans quel contexte historique votre ancêtre a-t-il vécu ?
Créer ou modifier des faits historiques
Cliquez sur le bouton
riques.
pour créer ou modifier des faits ou des fichiers histo-
Reportez-vous à la rubrique Dictionnaire des faits historiques pour plus de
détails.
Résumé
Situé dans la zone inférieure de la palette de travail, il a pour rôle d’informer sur tout
ce qui est sélectionné par un clic (un individu affiché dans une palette de travail, le
père affiché dans l'onglet Famille, le descriptif d’un média, le détail d’une union,
une source, un média ou un lieu affiché dans la palette de recherche…).
Un nouveau clic sur un nouvel individu le met à jour.
La place allouée à l’affichage du résumé est modifiable.
• Cliquez sur la zone de séparation entre l’affichage des différents onglets de
la palette de travail et le résumé.
Les outils
203
• Le curseur change de forme et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone
d’affichage du résumé en déplaçant la souris verticalement.
Vous utiliserez impérativement le résumé pour identifier les différents individus au
cours d’une Recherche par nom, pour sélectionner un individu lors de la création d’un lien et pour éviter la création d’un éventuel doublon.
La partie Résumé de la palette de travail se présente sous la forme d’un résumé
HTML. Il s’agit donc également d’un outil de navigation qui vous permet par
simple clic d’afficher la personne de votre choix en personnage central, quel que
soit l’onglet actif dans la fenêtre principale de navigation.
Lorsque le Résumé affiche des informations de lieu ou de source,
• Cliquez sur les personnes citées pour les afficher en personnage central.
• Cliquez sur les événements pour ouvrir l'écran Saisie > Saisie individu et
afficher les événements mentionnés.
• Cliquez sur les liens Subdivisions ou Utilisations d'un lieu. Déroulez
chaque subdivision en utilisant la flèche puis cliquez sur les personnes
citées pour les afficher en personnage central ou sur les événements pour
les ouvrir.
• Cliquez sur le lien Utilisations d'une source. Cliquez sur les personnes
citées ou les événements pour les afficher.
Pour revenir à l'affichage du Résumé, cliquez sur le bouton
en-dehors.
Les
ou cliquez
dictionnaires
Le Dictionnaire des noms
À chaque nouvelle saisie, Heredis vérifie si le nom est déjà connu et insère toute
orthographe nouvelle dans le Dictionnaire des noms.
Pour gérer les noms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le
menu Outils – Dictionnaire des noms.
De nouveaux noms peuvent également être saisis directement dans le Dictionnaire
des noms ou importés depuis un autre fichier.
Les noms sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction des
critères que vous avez définis dans Préférences – Heredis – Affichage du
menu Outils. Mais une graphie particulière peut aussi être précisée dans le
Dictionnaire des noms.
204
Chapitre 7
Créer un nouveau nom dans le dictionnaire
• Cliquez sur le bouton
pour saisir le nouveau nom.
Saisissez-le sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules.
Il sera automatiquement mis en forme selon les critères définis dans
Préférences Heredis – Affichage dans le menu Outils.
• Si vous souhaitez appliquer une orthographe particulière, cochez la case
Tenir compte des minuscules/majuscules de manière à désactiver
ponctuellement les Préférences.
• Complétez le nom avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses
variantes si besoin.
Accéder à un nom dans le dictionnaire
• Cliquez directement sur le nom dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres du nom dans la zone Rechercher.
Vous pouvez affiner la liste des noms affichés :
• Cochez la case Afficher uniquement les noms non utilisés pour les
mettre en évidence et éventuellement les supprimer.
• Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux
variantes des noms sélectionnés.
Cliquez sur le bouton
pour appliquer de nouveaux critères de recherche.
Le nom sélectionné peut être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.
Les noms qui sont des variantes rattachées à un nom principal sont précédés du
symbole
et les noms principaux du symbole . Les noms pour lesquels vous
avez associé des médias sont précédés du symbole .
Modifier un nom
Heredis permet de modifier un nom à tout moment.
• Sélectionnez le nom à modifier puis cliquez sur le bouton
.
ou Double-cliquez sur le nom dans la liste affichée.
ou Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
Vous pouvez changer l'orthographe d'un nom en tapant dans la zone de saisie
Nom. Cliquez sur la case Tenir compte des majuscules / minuscules pour
que Heredis respecte votre choix et ignore la mise en forme automatique des
patronymes définies dans les Préférences.
Les outils
205
Reportez-vous à la rubrique Préférences Heredis – Affichage pour plus de
détails.
Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour le nom puis
validez la modification avec le bouton OK.
Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce nom.
Supprimer un nom
• Sélectionnez le nom à supprimer.
• Cliquez sur le bouton
.
Heredis vérifie si ce nom est utilisé. Si c’est le cas, la suppression est impossible.
Associer des médias à un nom
Vous pouvez associer une ou des images numérisées (signatures, blasons...),
un enregistrement sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des
noms saisis.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer un nouveau média au nom.
• Sélectionnez le média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer au nom un média déjà enregistré
dans le Dictionnaire des médias.
• Sélectionnez le média à associer dans le Dictionnaire des médias.
Cliquez sur le bouton
Cliquez sur
pour supprimer le média associé au nom.
pour que l'image affichée devienne l'image principale.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au nom.
Cliquez sur le bouton
pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui
donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver
le chemin du média.
Saisir une note pour un nom
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.
Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils
si vous souhaitez mettre en forme la note.
206
Chapitre 7
Vous pouvez saisir ici, ou coller, l'étymologie du nom, son origine géographique
ou le descriptif de ses armoiries.
Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de
fichiers ou des publications.
Rattacher différentes variantes orthographiques d’un même nom
L’orthographe des noms propres ayant évolué au cours des siècles, vous allez
trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de
variantes pour un même nom.
Jean BELLES né en 1695 est bien le père de Jean BEYLE né en 1736, qui a luimême eu pour enfant Joseph BAYLE en 1770, etc.
Vous choisirez comme nom principal l’orthographe actuelle du nom et vous lui
rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées.
La zone Variantes vous permet de gérer les rattachements de noms.
Le regroupement d’un nom et de ses variantes permet d’éditer une liste éclair
plus pertinente, les membres d’une même lignée étant pris en compte ensemble
et non comme des porteurs de noms distincts.
• Sélectionnez dans la liste des noms celui que vous voulez déclarer comme
nom principal (ex. BAYLE).
• Cliquez sur le lien Modifier dans le résumé du nom.
ou Cliquez sur le bouton .
ou Double-cliquez sur le nom.
dans la zone Variantes pour sélectionner la
• Cliquez sur le bouton
première variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. BEYLE).
• Sélectionnez la variante dans la liste des noms et cliquez sur Choisir.
Les outils
207
La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons du nom et sera désormais
considérée comme correspondant au même nom que le nom principal.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.
Pour détacher une variante du nom principal.
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton
Pour déclarer une variante comme nom principal
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton
pour qu'elle soit le nouveau nom principal.
Fusionner deux noms
Vous avez peut-être enregistré différemment un même nom : Rey Martin et
Rey-Martin par exemple sont présents dans le Dictionnaire des noms. Or il s’agit
d’un seul nom, sans trait d’union.
Vous pouvez regrouper les deux noms en un seul et même nom.
• Sélectionnez le nom à modifier (par exemple Rey-Martin).
• Cliquez sur le bouton
.
• Sélectionnez l’orthographe exacte du nom (dans ce cas, Rey Martin).
Rey-Martin sera supprimé.
• Cliquez sur le bouton Choisir.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de Rey-Martin en Rey Martin en cliquant sur
le bouton Oui.
ou Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. Rey Martin et Rey-Martin
demeureront deux noms distincts dans votre fichier généalogique.
Gérer les particules
Vous pouvez modifier la liste des mots qui seront considérés comme des particules par Heredis.
• Sélectionnez Modifier la liste des particules dans le menu déroulant
Outils.
dans la fenêtre de gestion des particules pour
• Cliquez sur le bouton
ajouter une particule à celles proposées par Heredis.
Pour qu’une particule proposée par Heredis ne soit plus traitée comme telle et
soit affichée comme le reste du nom,
• Sélectionnez la particule à supprimer dans la liste.
208
Chapitre 7
• Cliquez sur le bouton
dans la fenêtre de gestion des particules.
Cliquez sur le bouton OK pour valider la mise à jour de la liste des particules et
revenir au Dictionnaire des noms.
Si vous ajoutez de nouvelles particules à la liste fournie, pensez à vérifier la
liste des exceptions de noms, dans le menu Outils – Préférences Heredis –
Exceptions, pour vous assurer que ces mêmes mots sont bien définis comme
exceptions et ne subiront pas la mise en forme automatique lorsqu'ils sont utilisés
au milieu de noms complexes.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les noms, avec leurs notes, illustrations et variantes que
vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier en
cours d'utilisation.
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre
disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir
de Heredis 12.
Consultez les nouveaux noms importés. Vous disposez de toutes les informations
recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces noms sont à présent disponibles
pour être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de noms
enregistrés dans le fichier.
Supprimer les noms non-utilisés
Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique,
certains noms ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches.
Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour
ôter du dictionnaire tous les noms qui ne sont plus utilisés dans le fichier.
Le Dictionnaire des noms sera mis à jour et n’affichera plus de noms inutilisés,
sauf s'ils ont des variantes attachées.
Supprimer les variantes des noms
Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de noms.
Les outils
209
Imprimer
Imprimer la fiche de nom
Pour imprimer la fiche correspondant au nom sélectionné dans le dictionnaire,
cliquez sur le bouton Imprimer la fiche du nom sélectionné... dans la barre
d'outils du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur le nom (variantes, notes,
illustrations).
Imprimer la liste des noms du dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les noms enregistrés dans le fichier tels
qu'ils sont affichés.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui
sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en
cliquant sur la colonne Nom ou sur la colonne Nom principal.
Vous pouvez également lancer la liste de tous les noms enregistrés dans le fichier
depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Noms....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de
visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Le dictionnaire des prénoms
Le Dictionnaire des prénoms regroupe tous les prénoms que vous avez saisis
dans le fichier généalogique, qu'ils aient été proposés par Heredis ou créés par
vous.
Pour gérer les prénoms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le
menu Outils – Dictionnaire des prénoms.
De nouveaux prénoms peuvent également être saisis directement dans le
Dictionnaire des prénoms ou importés depuis un autre fichier.
Les prénoms sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction
des critères que vous avez définis dans Préférences Heredis – Affichage du
menu Outils, mais une graphie particulière peut également être définie dans le
Dictionnaire des prénoms.
Créer un nouveau prénom dans le dictionnaire
• Cliquez sur le bouton
pour ajouter le prénom au dictionnaire.
• Saisissez le prénom. Heredis affiche tous les prénoms recensés dans
sa base de données et qui correspondent à votre saisie. Sélectionnez le
210
Chapitre 7
prénom dans la liste affichée ou allez jusqu'au bout de la saisie du prénom
s'il n'est pas proposé.
• Précisez le sexe correspondant au nouveau prénom. Tout nouvel individu
portant ce prénom se verra attribuer le sexe défini ici au moment de la
saisie. Toutefois vous pouvez modifier le sexe dans l'écran de saisie sans
changer le sexe par défaut.
• Pour appliquer une orthographe particulière à un prénom, cochez la case
Tenir compte des minuscules/majuscules de manière à désactiver
ponctuellement les Préférences. Vous utiliserez cette case pour permettre
le respect de l'orthographe de certains prénoms étrangers comme LaToya.
• Complétez le prénom avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses
variantes si besoin.
Accéder à un prénom dans le dictionnaire
• Cliquez directement sur le prénom dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres du prénom dans la zone Rechercher.
Vous pouvez affiner la liste des prénoms affichés :
• Cochez la case Afficher uniquement les prénoms non utilisés pour les
mettre en évidence et éventuellement les supprimer.
• Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux
variantes des prénoms sélectionnés.
• Filtrez les prénoms, en fonction du sexe lié au prénom dans le dictionnaire,
en utilisant le menu déroulant : voulez-vous trouver un prénom féminin, etc.
?
Cliquez sur le bouton
pour appliquer de nouveaux critères de recherche.
Le prénom sélectionné peut être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.
Les prénoms qui sont des variantes rattachées à un prénom principal sont
précédés du symbole
et les prénoms principaux du symbole . Les prénoms
pour lesquels vous avez associé des médias sont précédés du symbole .
Modifier un prénom
Heredis permet de modifier un prénom à tout moment.
• Sélectionnez le prénom à modifier puis cliquez sur le bouton
.
ou Double-cliquez sur le prénom dans la liste affichée.
ou Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
Les outils
211
Vous pouvez changer l'orthographe d'un prénom en tapant dans la zone de saisie
Prénom. Cliquez sur la case Tenir compte des majuscules / minuscules pour
que Heredis respecte votre choix et ignore la mise en forme automatique des
prénoms définies dans les Préférences.
Reportez-vous à la rubrique Préférences Heredis – Affichage pour plus de
détails.
Modifiez le sexe associé au prénom. Le sexe des individus porteurs de ce prénom
dans le fichier ne sera pas modifié. Seuls les prochains individus saisis avec ce
prénom auront, par défaut, le sexe que vous avez redéfini.
Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour le prénom puis
validez la modification avec le bouton OK.
Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce prénom.
Supprimer un prénom
• Sélectionnez le prénom à supprimer dans la liste.
• Cliquez sur le bouton
.
Heredis vérifie si ce prénom est utilisé. Si c’est le cas, la suppression est impossible.
Associer des médias à un prénom
Vous pouvez associer des images ou tout autre type de média à chacun des
prénoms saisis.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer un nouveau média au prénom.
• Sélectionnez le média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer au prénom un média déjà enregistré
dans le Dictionnaire des médias.
• Sélectionnez le média à associer.
Cliquez sur le bouton
Cliquez sur
pour supprimer le média associé au prénom.
pour que l'image affichée devienne l'image principale du prénom.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au prénom.
212
Chapitre 7
Cliquez sur le bouton
pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui
donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver
le chemin du média.
Saisir une note pour un prénom
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.
Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils
si vous souhaitez mettre en forme la note.
Vous pouvez saisir ici, ou coller, la date de la fête, les traductions étrangères du
prénom, l'hagiographie des saints, les fêtes patronales connues.
Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de
fichiers ou des publications.
Rattacher différentes variantes orthographiques d’un même prénom
L’orthographe des prénoms peut changer avec les époques ou les régions.
Vous choisirez comme prénom principal l'orthographe actuelle du prénom et vous
lui rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées.
Les outils
213
• Sélectionnez dans la liste des prénoms celui que vous voulez déclarer
comme prénom principal (par exemple Élisabeth).
• Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
ou Cliquez sur le bouton .
ou Double-cliquez sur le prénom.
dans la zone Variantes pour sélectionner
• Cliquez sur le bouton
la première variante orthographique que vous désirez rattacher (ex.
Élisabette).
• Sélectionnez la variante dans la liste des prénoms et cliquez sur Choisir.
La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons du prénom et sera désormais considérée comme correspondant au même prénom que le prénom principal.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez (ex. Beth,
Babette).
Pour détacher une variante du prénom principal :
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton
dans la zone Variantes.
Pour déclarer une variante comme prénom principal :
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton de
pour qu'elle soit le nouveau prénom principal.
Consulter les utilisations d'un prénom
Le Dictionnaire des prénoms vous donne accès à la liste de tous les porteurs du
prénom sélectionné dans votre fichier généalogique.
• Sélectionnez le prénom.
• Cliquez sur le lien détails dans le résumé du prénom.
• Imprimez la liste des utilisations du prénom avec le bouton Imprimer.
• Si besoin, sélectionnez un des porteurs du prénom dans la liste affichée et
cliquez sur le bouton Aller sur pour ouvrir l'onglet Famille de cet individu.
Vous quittez alors le Dictionnaire des prénoms.
Fusionner deux prénoms
Vous avez peut-être enregistré différemment un même prénom : Mathieu et
Matthieu par exemple sont présents dans le Dictionnaire des prénoms. Or
vous souhaitez harmoniser votre fichier.
214
Chapitre 7
Vous pouvez regrouper les deux prénoms en un seul et même prénom.
• Sélectionnez le prénom à modifier (par exemple Mathieu).
• Cliquez sur le bouton
.
• Sélectionnez l’orthographe du prénom à conserver (dans ce cas, Matthieu).
Mathieu sera supprimé.
• Cliquez sur le bouton Choisir.
• Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de Mathieu en Matthieu en cliquant sur le
bouton Oui.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les prénoms, avec leurs notes, illustrations et variantes
que vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier
en cours d'utilisation.
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre
disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir
de Heredis 12.
Consultez les nouveaux prénoms importés. Vous disposez de toutes les informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces prénoms sont à présent
disponibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre
de prénoms enregistrés dans le fichier.
Supprimer les prénoms non-utilisés
Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique,
certains prénoms ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches.
Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour
ôter du dictionnaire tous les prénoms qui ne sont plus utilisés dans le fichier.
Le Dictionnaire des prénoms sera mis à jour et n’affichera plus de prénoms
inutilisés, sauf s'ils ont des variantes attachées.
Supprimer les variantes des prénoms
Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de prénoms.
Les outils
215
Imprimer
Imprimer la fiche de prénom
Pour imprimer la fiche correspondant au prénom sélectionné dans le dictionnaire,
cliquez sur le bouton Imprimer la fiche du prénom sélectionné... dans la barre
d'outils du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur le prénom (variantes,
notes, illustrations).
Imprimer la liste des prénoms du dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les prénoms enregistrés dans le fichier
tels qu'ils sont affichés.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui
sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en
cliquant sur la colonne Prénom ou sur la colonne Prénom principal.
Vous pouvez également lancer la liste de tous les prénoms enregistrés dans le
fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Prénoms....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de
visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Le dictionnaire des professions
Le Dictionnaire des professions regroupe les professions que vous avez saisies
dans le fichier généalogique, qu'elles aient été proposées par Heredis ou créées
par vous.
Pour gérer les professions enregistrées dans le fichier généalogique, sélectionnez
le menu Outils – Dictionnaire des professions.
De nouvelles professions peuvent également être saisies directement dans le
Dictionnaire des professions ou importées depuis un autre fichier.
Créer une nouvelle profession dans le dictionnaire
• Cliquez sur le bouton
pour ajouter la profession au dictionnaire.
• Saisissez la profession. Heredis affiche toutes les professions recensées
dans sa base de données et qui correspondent à votre saisie. Sélectionnez
la profession dans la liste affichée ou allez jusqu'au bout de la saisie de la
profession si elle n'est pas proposée.
• Complétez la profession avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses
variantes si besoin.
216
Chapitre 7
Accéder à une profession dans le dictionnaire
• Cliquez directement sur la profession dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres de la profession dans la zone Rechercher.
Vous pouvez affiner la liste des professions affichées :
• Cochez la case Afficher uniquement les professions non utilisées pour
les mettre en évidence et éventuellement les supprimer.
• Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux
variantes des professions sélectionnées.
Cliquez sur le bouton
pour appliquer de nouveaux critères de recherche.
La profession sélectionnée peut être supprimée, modifiée, remplacée ou rattachée.
Les professions qui sont des variantes rattachées à une profession principale
sont précédées du symbole
et les professions principales du symbole . Les
professions pour lesquelles vous avez associé des médias sont précédées du
symbole .
Modifier une profession
Heredis permet de modifier une profession à tout moment.
• Sélectionnez la profession à modifier puis cliquez sur le bouton
.
ou Double-cliquez sur la profession dans la liste affichée.
ou Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
Vous pouvez changer l'orthographe d'une profession en tapant dans la zone de
saisie Profession.
Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour la profession
puis validez la modification avec le bouton OK.
Heredis modifie toutes les fiches des individus auxquels vous avez attribué cette
profession.
Supprimer une profession
• Sélectionnez la profession à supprimer dans la liste.
• Cliquez sur le bouton
.
Heredis vérifie si cette profession est utilisée. Si vous confirmez la suppression,
Heredis ôte la profession du Dictionnaire des professions : elle ne sera donc
plus identifiée comme une profession reconnue dans les rubriques de saisie et
Les outils
217
ne sera plus proposée par l'aide à la saisie des professions. Bien sûr Heredis ne
touche pas à vos données et conserve vos saisies qui contiennent cette profession.
Associer des médias à une profession
Vous pouvez associer des images ou tout autre type de média à chacune des
professions saisies.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer un nouveau média à la profession.
• Sélectionnez le média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer à la profession un média déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias.
• Sélectionnez le média à associer.
Cliquez sur le bouton
Cliquez sur
sion.
pour supprimer le média associé à la profession.
pour que l'image affichée devienne l'image principale de la profes-
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés à la profession.
Cliquez sur le bouton
pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui
donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver
le chemin du média.
Saisir une note pour une profession
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.
Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils
si vous souhaitez mettre en forme la note.
Vous pouvez saisir ici, ou coller, des informations sur la profession, ou décrire le
contexte dans lequel vos ancêtres l'ont exercée.
Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de
fichiers ou des publications.
218
Chapitre 7
Fusionner deux professions
Vous avez peut-être enregistré différemment une même profession : Écailler et
Écailleur sont présents dans le Dictionnaire des professions.
Vous pouvez créer une seule et même profession qui remplacera les deux orthographes différentes. Après la fusion des professions, seule la profession retenue
sera proposée par l'aide à la saisie des professions.
• Sélectionnez la profession à modifier (par exemple Écailleur).
• Cliquez sur le bouton
.
• Sélectionnez la profession à retenir (dans ce cas, Écailler). La profession
Écailleur sera supprimée.
• Cliquez sur le bouton Choisir.
• Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de Écailleur en Écailler en cliquant sur le
bouton Oui.
Les fiches de tous les individus pour lesquels cette profession était utilisée seront
modifiées.
Rattacher différentes variantes d’une même profession
Vous pouvez saisir de nombreuses formulations pour une même profession, selon
les intitulés trouvés dans les actes.
Vous choisirez une profession principale et vous lui rattacherez toutes les
variantes que vous avez enregistrées.
• Sélectionnez, dans la liste des professions, celle que vous voulez déclarer
comme profession principale (par exemple Cordier).
• Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.
ou Cliquez sur le bouton .
ou Double-cliquez sur la profession.
dans la zone Variantes pour sélectionner la
• Cliquez sur le bouton
première variante que vous désirez rattacher (ex. Maître cordier).
• Sélectionnez la variante dans la liste des professions et cliquez sur Choisir.
La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons de la profession et sera
désormais considérée comme correspondant à la même profession que la
profession principale.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez (ex. Garçon
cordier - Apprenti cordier).
Les outils
219
Pour détacher une variante de la profession principale :
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton
dans la zone Variantes.
Pour déclarer une variante comme profession principale :
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton de
pale.
pour qu'elle soit la nouvelle profession princi-
Consulter les utilisations d'une profession
Le Dictionnaire des professions vous donne accès à la liste de tous les individus pour lesquels cette profession a été saisie.
• Sélectionnez la profession.
• Cliquez sur le lien détails dans le résumé de la profession.
• Imprimez la liste des utilisations de la profession avec le bouton Imprimer.
• Si besoin, sélectionnez un des porteurs de la profession dans la liste affichée et cliquez sur le bouton Aller sur pour ouvrir l'onglet Famille de cet
individu. Vous quittez alors le Dictionnaire des professions.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les professions, avec leurs notes, illustrations et variantes
que vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier
en cours d'utilisation.
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre
disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir
de Heredis 12.
Consultez les nouvelles professions importées. Vous disposez de toutes les
informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces professions sont à
présent disponibles pour être utilisées dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour
le nombre de professions enregistrées dans le fichier.
Supprimer les professions non-utilisées
Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique,
certaines professions ne sont peut-être plus utilisées dans les fiches.
Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour
ôter du dictionnaire toutes les professions qui ne sont plus utilisées dans le fichier.
220
Chapitre 7
Le Dictionnaire des professions sera mis à jour et n’affichera plus de professions inutilisées, sauf si elles ont des variantes attachées.
Supprimer les variantes des professions
Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de professions.
Imprimer
Imprimer la fiche de profession
Pour imprimer la fiche correspondant à la profession sélectionnée dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton Imprimer la fiche de la profession sélectionnée...
dans la barre d'outils du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur la profession (variantes,
notes, illustrations).
Imprimer la liste des professions du dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer toutes les professions enregistrées dans le
fichier telles qu'elles sont affichées.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui
sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi
en cliquant sur la colonne Profession ou sur la colonne Profession principale.
Vous pouvez également lancer la liste de toutes les professions enregistrées dans
le fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Professions....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de
visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Le Dictionnaire des lieux
Pour gérer les lieux enregistrés dans le fichier généalogique au fur et à mesure de
vos saisies, sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des lieux.
Vous pouvez également accéder très simplement au contenu du Dictionnaire
des lieux ou créer de nouveaux lieux en cliquant sur l'onglet Lieux de la palette
de recherche.
Vous pouvez saisir directement de nouveaux lieux dans le Dictionnaire des lieux
ou les importer depuis un autre fichier.
Les lieux sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction des critères
que vous avez définis dans Préférences Heredis – Affichage du menu Outils,
mais une graphie particulière peut également être définie dans le dictionnaire.
Les outils
221
Accéder à un lieu dans le dictionnaire
Pour retrouver un lieu parmi les lieux enregistrés dans le Dictionnaire des lieux,
• Tapez les premières lettres du lieu recherché.
• Cochez la case Afficher uniquement les lieux non-utilisés pour les
mettre en évidence et éventuellement les supprimer.
• Cochez la case Afficher les variantes pour étendre la liste affichée aux
variantes des lieux sélectionnés.
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les lieux enregistrés
selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques Ville ou Code ou
Département ou Région ou Pays ou Latitude ou Longitude.
Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît
dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.
• Sélectionnez le lieu dans la liste avec la souris.
ou Tapez sur les touches directionnelles du clavier pour sélectionner le lieu à
retenir.
Ce lieu est sélectionné pour être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.
Les lieux qui sont des variantes rattachées à un lieu principal sont précédés du
symbole
et les lieux principaux du symbole
. Les lieux pour lesquels vous
avez associé des médias sont précédés du symbole .
Créer un nouveau lieu dans le dictionnaire
Pour ajouter un nouveau lieu au Dictionnaire des lieux,
• Cliquez sur le bouton
pour saisir le nouveau lieu.
• Entrez le nom de la commune. Dès les premières lettres, Heredis propose
une liste de lieux connus pouvant correspondre à votre saisie. En choisissant un de ces lieux connus, les différents niveaux administratifs et la
géolocalisation de la commune seront remplis automatiquement.
Pensez à cocher les pays pour lesquels vous souhaitez avoir des propositions de lieux en utilisant Outils – Préférences – Préférences Heredis –
Pays.
• Si vous souhaitez appliquer une orthographe particulière, cochez la case
Tenir compte des minuscules/majuscules de manière à désactiver
ponctuellement les Préférences. Sachez toutefois que Heredis a défini un
certain nombre d'exceptions de mise en forme, comme pour les mots sous
ou sur, très fréquents dans les noms de lieux.
222
Chapitre 7
Pour ajouter des exceptions orthographiques de lieu, reportez-vous à la
rubrique Préférences Heredis.
• Complétez le lieu avec des illustrations, une note et rattachez-lui des
variantes si nécessaire.
Géolocaliser un lieu
Lorsque le lieu est reconnu par Heredis, il est géolocalisé. Dans ce cas, la latitude
et la longitude sont remplies automatiquement et la carte du lieu est affichée
dans l’onglet Carte du dictionnaire ainsi que dans chaque événement où le lieu
est utilisé.
Repérez les lieux non géolocalisés en cliquant sur les en-têtes des colonnes
Latitude ou Longitude. Si ces rubriques sont vides, il faut faire la géolocalisation
manuellement.
• Cliquez sur l’onglet Carte puis sélectionnez un des lieux proposés par
Heredis dans la zone Propositions. Heredis interroge plusieurs bases de
données de portée mondiale pour reconnaître la commune que vous avez
saisie.
Si aucune proposition n’est affichée, tapez dans la zone Propositions le
nom actuel d'une commune ancienne ou tapez le nom d’un lieu proche,
puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Cette fonction n’est disponible que si vous êtes connecté à Internet.
Survolez les boutons Compléter ou Remplacer pour voir les informations proposées.
Les outils
223
• Cliquez sur chacune des propositions et observez la carte qui s’affiche pour
bien définir laquelle correspond au lieu que vous avez saisi.
En essayant les différentes propositions, les rubriques de saisie non
remplies (et notamment la longitude et la latitude) seront simulées en bleu.
• Cliquez sur Compléter pour géolocaliser le lieu avec la proposition retenue
tout en conservant les éléments que vous aviez saisis.
Vous conservez ainsi votre saisie initiale pour l’ancien nom d’une province
ou une division administrative qui a évolué.
• Cliquez sur Remplacer si vous aviez saisi des données erronées pour ce
lieu. Heredis remplace le contenu des rubriques de saisie par les informations trouvées en ligne.
Validez avec OK pour terminer la géolocalisation du lieu.
Modifier un lieu
Heredis permet de modifier l’orthographe d’un lieu ou d’une des composantes
(code lieu, département, région, pays) ou bien de rajouter une des composantes
du lieu si elle n’a pas été saisie.
• Sélectionnez le lieu à modifier.
• Cliquez sur le bouton
.
• Inscrivez l’orthographe exacte du lieu ou bien modifiez ou complétez une
des rubriques du lieu dans la zone de saisie du lieu.
ou Effacez la ou les dernières lettres du lieu. Heredis, grâce à la saisie automa-
tique, vous propose la liste des lieux présents dans la base de données des
communes et pouvant correspondre à votre saisie. Validez le lieu à l'aide de
la souris ou de la touche Entrée.
Heredis modifie toutes les fiches dans lesquelles ce lieu est utilisé.
Supprimer un lieu
• Sélectionnez le lieu à supprimer.
• Cliquez sur le bouton
.
Heredis vérifie si ce lieu est utilisé. Si c’est le cas la suppression est impossible.
Associer des médias à un lieu
Vous pouvez associer une ou des images numérisées du lieu, un enregistrement
sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des lieux enregistrés
dans le dictionnaire.
224
Chapitre 7
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer un nouveau média au lieu.
• Sélectionnez le média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
pour associer au lieu un média déjà enregistré
dans le Dictionnaire des médias.
• Sélectionnez le média à associer.
Cliquez sur le bouton
Cliquez sur
pour supprimer le média associé au lieu.
pour que l'image affichée devienne l'image principale.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au lieu.
Double-cliquez sur le média ou cliquez sur le bouton
pour visualiser le média
en taille réelle, zoomer, lui donner un nom et un commentaire, remplacer le média
par un autre ou retrouver le chemin du média.
Saisir une note pour un lieu
Cliquez sur le lien modifier dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.
Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils
si vous souhaitez mettre en forme la note.
Vous pouvez saisir ici, ou coller, des informations géographiques ou historiques
sur le lieu.
Cochez la case Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de
fichiers ou des publications.
Rattacher différentes variantes d’un lieu
Le nom des localités ayant évolué au cours des siècles, des communes ayant été
regroupées, vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques,
un certain nombre de variantes pour un même lieu.
Par exemple, Saint-Pierre-des-Macchabées qui figurait sur un acte de naissance de 1880 est en fait la même commune que l’actuelle Saint-Pierre-surDoux.
D’autre part, vous avez peut-être saisi différemment un même nom de lieu :
Saint-Jean ou le nom complet Saint-Jean d’Ardières, etc.
Les outils
225
Rattachez au lieu sélectionné toutes les variantes que vous rencontrerez
au cours de vos recherches.
Choisissez comme lieu principal le nom actuel de la localité et rattachez-lui toutes
les variantes que vous avez enregistrées, ce qui permettra de les regrouper
comme étant un même lieu dans les listes éclair.
• Sélectionnez dans la liste des lieux celui que vous voulez déclarer comme
lieu principal (ex. Saint-Pierre-sur-Doux).
• Cliquez sur le lien modifier dans le résumé du lieu.
ou Cliquez sur le bouton .
ou Double-cliquez sur le lieu.
dans la zone Variantes pour sélectionner une
• Cliquez sur le bouton
variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. Saint-Pierre-desMacchabées).
• Cliquez sur le bouton Choisir.
La variante viendra s’afficher dans la liste des variantes et sera désormais considérée comme correspondant au même lieu que le lieu principal.
Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.
226
Chapitre 7
Pour détacher une variante du lieu principal.
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton
Pour déclarer une variante comme lieu principal
• Sélectionnez la variante dans la zone Variantes.
• Cliquez sur le bouton
.
Accéder aux utilisations d'un lieu
• Sélectionnez un lieu dans la liste.
• Repérez, dans le résumé, le nombre d'utilisations de ce lieu dans le fichier.
Cliquez sur le lien détails pour afficher les événements pour ce lieu.
• Choisissez l'ordre de tri chronologique des événements ou l'ordre alphabétique pour des individus concernés.
• Sélectionnez une des utilisations dans la liste et cliquez sur le bouton Aller
sur pour accéder à l'événement dans lequel ce lieu est cité.
• Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des utilisations du
lieu.
Fusionner deux lieux
Vous avez peut-être saisi différemment un même lieu : Saint-Jacques et SaintJacques d’Atticieux par exemple. Vous pouvez regrouper ces deux saisies
différentes en un seul et même lieu.
• Sélectionnez le lieu à modifier (dans l’exemple ci-dessus Saint-Jacques).
• Cliquez sur le bouton
.
• Sélectionnez l’orthographe exacte du lieu dans la liste des lieux enregistrés
(dans ce cas, Saint-Jacques d’Atticieux).
• Cliquez sur le bouton Choisir.
Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de Saint-Jacques en Saint-Jacques d’Atticieux en cliquant sur le bouton Oui.
ou Abandonnez en cliquant sur le bouton Non. Saint-Jacques et SaintJacques d’Atticieux demeureront deux lieux différents dans votre fichier
généalogique.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les lieux saisis dans un autre fichier généalogique, avec
leurs notes, illustrations et variantes, pour enrichir le fichier en cours d'utilisation.
Les outils
227
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre
disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir
de Heredis 12.
Consultez les nouveaux lieux importés. Vous disposez de toutes les informations
recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces lieux sont à présent disponibles
pour être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de lieux
enregistrés dans le fichier.
Modifier des lieux en série
Cette fonction permet de rechercher et remplacer ou compléter de façon sélective
dans les diverses rubriques constitutives des lieux. Elle est également accessible
directement à partir de l’onglet Lieux non placés sur la carte de la Répartition
géographique.
• Sélectionnez Modifier en série... dans le menu déroulant Outils.
• Sélectionnez la rubrique qui vous intéresse (Ville, Code lieu, Département,
etc.).
• Cochez l’option choisie : Est vide, Contient, Commence par, puis tapez
l’expression recherchée (en totalité ou en partie).
• Cliquez sur le bouton Lancer la recherche.
Heredis indique le nombre de remplacements proposés et en affiche la liste en
dessous.
Vous pouvez modifier la taille des colonnes. Cliquez dans les en-têtes de colonnes
pour modifier l’ordre d’affichage de la liste.
Décochez les cases précédant les lieux que vous ne souhaitez pas modifier.
• Indiquez dans la rubrique Remplacer par la nouvelle dénomination et
sélectionnez la rubrique à compléter (Ville, Département, etc.).
• Cliquez sur le bouton Effectuer les remplacements.
• Cliquez sur Oui pour valider les compléments à effectuer (le nombre est
indiqué).
Attention : Cochez l’option Ne pas remplacer les valeurs existantes si vous
ne voulez pas modifier les champs déjà remplis.
228
Chapitre 7
Vérifier et mettre à jour les lieux
Au cours de vos saisies, des erreurs ont pu se glisser et certaines informations
sont peut-être manquantes. Heredis vous propose de les rechercher et de les
mettre à jour.
Sélectionnez Vérifier les lieux dans le menu déroulant Outils.
Les lieux non reconnus
Ces lieux peuvent ne pas figurer dans la liste des communes enregistrées dans
Heredis ou bien avoir une orthographe différente qui empêche Heredis de les
reconnaître.
• Sélectionnez un lieu et cliquez sur Modifier. Puis reportez-vous à la
rubrique Modifier un lieu ci-dessus.
Les lieux incomplets
Ces lieux sont reconnus par Heredis mais des informations sont manquantes.
Pour mettre à jour un lieu :
• Sélectionnez un lieu incomplet. Heredis vous propose, dans la zone Lieu
sélectionné, de compléter les informations manquantes.
• Validez cette mise à jour en cliquant sur le bouton Remplacer.
Pour mettre à jour automatiquement plusieurs lieux incomplets :
• Sélectionnez les lieux à modifier en cliquant sur les boutons Tout sélectionner et Tout désélectionner et en cochant les cases des lieux incomplets.
• Cliquez sur Mettre à jour la sélection. Confirmez en cliquant sur OK.
Les lieux d'autres pays
Cet onglet recense les lieux situés dans des pays autres que ceux reconnus par
Heredis.
Pour mettre à jour un de ces lieux, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier. Puis
reportez-vous à la rubrique Modifier un lieu ci-dessus.
Accéder aux subdivisions d'un lieu
• Sélectionnez un lieu dans la liste.
• Lorsque des subdivisions ont été saisies pour ce lieu, leur nombre apparaît
dans le résumé du lieu. Cliquez sur le lien détails pour les afficher.
• Dépliez les subdivisions qui vous intéressent pour consulter la liste des
événements concernés.
Les outils
229
• Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des subdivisions du
lieu.
Vous pouvez imprimer les subdivisions pour tous les lieux du fichier généalogique
en sélectionnant Liste des subdivisions dans le menu déroulant Outils.
Supprimer les lieux non-utilisés
Après avoir effectué des suppressions ou des modifications dans votre fichier
généalogique, certains lieux ne sont peut-être plus utilisés.
Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils pour
ôter du dictionnaire tous les lieux qui ne sont plus utilisés dans le fichier.
Le Dictionnaire des lieux sera mis à jour et n’affichera plus de lieux inutilisés.
Supprimer les rattachements des lieux
Sélectionnez Supprimer les variantes dans le menu déroulant Outils pour ôter
du dictionnaire tous les rattachements de lieu.
Imprimer
Imprimer la fiche de lieu
Pour imprimer la fiche correspondant au lieu sélectionné dans le dictionnaire,
cliquez sur le bouton Imprimer la fiche du lieu sélectionné... dans la barre
d'outils du dictionnaire.
Vous y retrouverez toutes les rubriques du lieu, et les informations que vous avez
saisies (variantes, notes, illustrations).
Imprimer le dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer tous les lieux enregistrés dans le fichier tels
qu'ils sont affichés.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui
sera imprimé. De même, Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi
en cliquant sur les colonnes correspondant aux différentes rubriques des lieux.
Vous pouvez également lancer la liste de tous les lieux enregistrés dans le fichier
depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Lieux....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de
visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
230
Chapitre 7
Le dictionnaire des médias
Le dictionnaire des médias regroupe l'ensemble des médias associés à tous les
types de données dans le logiciel, ainsi que des médias que vous pouvez ajouter,
en attendant de les affecter.
Sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des médias.
Vous pouvez aussi accéder très simplement au contenu du Dictionnaire des
médias ou ajouter de nouveaux médias en cliquant sur l'onglet Médias de la
palette de recherche.
La gestion des médias
Vous disposez de photos ou de documents ; utilisez-les pour compléter et illustrer
votre généalogie.
• Vous pouvez associer à toutes les données des images numériques
(photographie, signature, blason, document scanné), des enregistrements
sonores (interviews, discours), des vidéos ou tout autre type de fichiers
(documents élaborés avec un traitement de texte ou un tableur, fichier PDF,
page HTML, etc.).
• Des médias peuvent être associés à tous les types de données : individu,
couple, événement, source, nom, prénom, profession, lieu.
• Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média
peut être associé à plusieurs données.
• Chaque média est identifié par son nom auquel on peut ajouter une date et
une note.
• Vous pouvez déclarer qu’un média est privé, si vous souhaitez ne pas le
diffuser.
Tous les médias associés à votre généalogie sont intégrés dans votre fichier. Vous
pouvez synchroniser votre fichier avec votre mobile ou un autre ordinateur sans
vous soucier des médias. Ils seront automatiquement transférés.
Afficher les médias
Le Dictionnaire des médias distingue les images et les autres types de médias
(enregistrements sonores, vidéos, documents divers).
Dans le menu déroulant Tous les médias choisissez le type de média :
• Sélectionnez Toutes les images pour afficher toutes les images associées
au fichier généalogique.
• Sélectionnez Les médias autres pour afficher tous les enregistrements
sonores, vidéos, ou les documents divers associés au fichier.
Les outils
231
Les médias sont affichés sous forme de vignettes. En cliquant sur une vignette,
vous pouvez lire les informations importantes dans le résumé affiché à droite de
l'écran.
Utilisez les outils de recherche et de sélection pour retrouver les médias.
Pour voir une image en taille réelle :
• Double-cliquez ou sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton
.
Heredis affiche l'image en taille réelle. Vous pouvez lui appliquer différents
facteurs de zoom avec les boutons
ou .
ou
• Cliquez sur les flèches
contenus dans le dictionnaire.
pour faire défiler les différents médias
Pour consulter un média autre qu'une image :
• Double-cliquez ou sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton
•
.
Dans la fenêtre du détail du média, double-cliquez sur la prévisualisation
pour ouvrir l'application qui a servi à créer le document.
Les informations générales sur le média sélectionné sont affichées dans le
Résumé.
• Chemin : Retrouvez ici l’emplacement d’origine du média, avant qu’il ne
soit associé à votre fichier généalogique.
• Utilisations : Consultez la liste des données auxquelles le média sélectionné est associé.
232
Chapitre 7
Les médias sont recopiés dans le fichier généalogique et leur format est légèrement modifié pour optimiser la taille du fichier. Leur emplacement d’origine
est donné à titre indicatif, il n’y a plus aucune connexion entre le média situé à
l’emplacement d’origine et le média intégré dans votre généalogie.
Sélectionner un média
Sélectionnez un des médias affichés :
• pour le supprimer,
• pour visualiser l'image en taille réelle, écouter l'enregistrement sonore ou
voir la vidéo, pour consulter le document annexé à votre fichier,
• pour modifier ou ajouter un commentaire et une date ou déclarer que le
média est privé,
• pour indiquer un nouveau chemin d’accès au média s’il n’est pas trouvé ou
pour remplacer le média par un autre,
• pour exporter le média sélectionné, indépendamment du fichier généalogique.
Ajouter des médias
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs médias simultanément à votre fichier généalogique.
• Dans le Dictionnaire des médias (mais aussi depuis la palette de
recherche Médias), cliquez sur le bouton .
• Sélectionnez un ou plusieurs médias avec les outils de l’explorateur
Windows puis cliquez sur Ouvrir.
Les fichiers d'images doivent être enregistrés au format .png, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp,
.tif, .tiff, .ico, .emf, .wmf.
Pour les enregistrement sonores, associez des fichiers au format .wma, .wav
ou .mp3
Pour des vidéos, associez des fichiers au format .wmn ou .avi.
Pour associer des documents consultables directement depuis votre généalogie,
associez des fichiers PDF, des fichiers texte provenant de n'importe quel traitement de texte courant ou de n'importe quel tableur...
• Associez un fichier texte créé avec LibreOffice par exemple et Heredis
ouvrira votre traitement de texte habituel pour le lire.
• Associez un document chiffré, c’est Excel ou tout autre tableur présent sur
votre disque dur qui s’ouvrira pour le lire.
Les outils
233
• Intégrez des fichiers au format PDF, Adobe Acrobat Reader sera ouvert dès
que vous aurez double-cliqué sur le média.
• Un arbre Heredis illustre parfaitement une branche ? Associez le fichier
d’arbre à votre ancêtre. Cet arbre pourra s’ouvrir depuis la zone Médias
de la personne affichée.
Saisissez les informations complémentaires sur le média :
• Date : La date du média est une indication utile pour illustrer la vie des
ancêtres, et permet le classement par date des différents médias associés
à une personne.
• Note : Saisissez vos commentaires dans la rubrique note. La note peut être
mise en forme grâce aux outils d’édition de texte, elle peut également être
déclarée Note privée.
• Média privé : Cochez la case Média privé pour qu’il puisse être exclu lors
d’un export de fichier ou l’impression d’un document.
Vous pouvez associer le même média à un nombre non limité de données
(qu’elles soient de type individu, union, événement, nom, prénom, profession,
lieu, source).
Accéder à un média
Depuis la palette de recherche Médias, ou dans le Dictionnaire des médias,
• Tapez un mot permettant d'identifier le média dans la zone Recherche, soit
une partie du nom du média soit un mot dans son commentaire.
ou Cliquez sur Trier par nom ou Trier par date pour modifier la liste des
médias.
• Restreignez la liste des médias affichés en sélectionnant son type dans le
menu déroulant Tout le dictionnaire. Choisissez le type de donnée auquel
le média est affecté.
• Sélectionnez la vignette du média dans la liste et vérifiez son résumé.
Supprimer un média
Depuis la palette de recherche Médias, ou dans le Dictionnaire des médias,
Cliquez sur le bouton
lorsque le média est sélectionné.
Heredis supprime cette image du fichier généalogique. Elle est toujours accessible, à son emplacement d'origine, si vous avez pris cette image sur votre disque
dur. Par contre elle est perdue si cette image a été supprimée de votre disque ou
bien si vous l'aviez intégrée depuis un support externe.
234
Chapitre 7
Si l'image provient d'une bibliothèque d'images présente sur votre mobile iOS,
vous pourrez la réaffecter depuis votre mobile et la récupérer grâce à la fonction
Synchroniser.
Pour supprimer l'ensemble des médias non utilisés dans le fichier généalogique,
• Affichez la liste de ces médias pour vérification en choisissant Non utilisés
dans le menu déroulant des utilisations.
• Sélectionnez Supprimer les non-utilisés dans le menu déroulant Outils
au bas de la fenêtre du dictionnaire pour ôter tous les médias qui ne sont
pas associés à des données.
Remplacer un média par un autre
Cette fonction concerne les médias déjà enregistrés dans votre fichier généalogique.
Vous avez peut-être associé deux médias différents alors que ce sont les mêmes
(l’image d’une source enregistrée avec deux noms différents, la même image
choisie sur le disque dur et dans la bibliothèque d’images de votre iPhone...).
Vous pouvez ne conserver qu’un seul média et combiner leurs utilisations.
• Sélectionnez le média.
• Cliquez sur l’icône Remplacer le média (symbolisée par une double
flèche).
• Sélectionnez le média à conserver parmi ceux déjà enregistrés dans votre
fichier généalogique.
•
Cliquez sur le bouton Choisir.
Le média initial a été remplacé par le deuxième dans toutes ses utilisations.
Retrouver un média
Vous pouvez sélectionner tous Les médias non trouvés dans le fichier avec le
menu déroulant des types de médias. Vous pouvez également obtenir la liste de
médias non trouvés dans le menu déroulant de la palette de recherche Médias.
Double-cliquez sur la vignette du média non trouvé puis cliquez sur le bouton
. Sélectionnez ensuite le nouveau nom ou le nouvel emplacement du média ou
bien le média par lequel vous voulez le remplacer.
Pour réaffecter l'ensemble des médias non trouvés d'un fichier :
• Sélectionnez Localiser les "non trouvés" dans le menu déroulant Outils,
au bas de la fenêtre du dictionnaire.
• Choisissez le dossier dans lequel se trouve un ou plusieurs médias
manquants.
Les outils
235
• Puis validez avec OK.
Heredis retrouve les médias dont le nom est identique à celui qu’ils
portaient lors de leur association au fichier généalogique. Sélectionnez le
dossier du niveau hiérarchique le plus élevé, Heredis élargit la recherche à
tous les sous-dossiers contenus dans le dossier désigné à condition qu’ils
portent le même nom que lors de l’association des médias au fichier généalogique.
Mettre à jour l’ensemble des médias du fichier
Vous avez associé à votre généalogie des documents créés avec Microsoft®
Word que vous continuez à enrichir ? Vous avez retouché un grand nombre de
photos d’actes avec un logiciel de gestion d’images ? Vous avez travaillé sur les
documents stockés sur votre disque dur, dans votre dossier Images, ou votre
dossier Généalogie en cours ?
Les médias que vous aviez déjà associés à vos données Heredis ne sont pas
impactés par ces modifications car ils ont été recopiés dans votre fichier dans
l’état où ils se trouvaient au moment où vous les avez intégrés.
Pour bénéficier, dans votre fichier Heredis, des modifications effectuées sur vos
originaux, sélectionnez l'option Mettre à jour les médias à partir des originaux
dans le menu déroulant Outils au bas de la fenêtre du dictionnaire.
Exporter des médias contenus dans votre fichier généalogique
Pour créer un nouveau dossier contenant tous les médias utilisés dans votre
fichier généalogique ou une sélection de médias que vous venez de filtrer (les
médias associés aux sources par exemple), sélectionnez l'option Exporter les
médias affichés dans le menu déroulant Outils au bas de la fenêtre du dictionnaire.
Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez recopier les médias ou créez un
nouveau dossier de destination et cliquez sur OK.
Heredis ouvre le dossier lorsque la recopie est terminée. Il ne vous reste plus qu'à
sauvegarder ou transmettre le dossier de médias ainsi créé.
Cette opération est particulièrement pratique lorsque vous souhaitez transmettre
vos images avec un fichier GEDCOM. Créer un dossier dans lequel vous copierez
l'export GEDCOM de votre fichier puis procédez à l'extraction des médias dans le
même dossier. Le destinataire de votre fichier GEDCOM pourra ainsi reconstruire
très facilement votre fichier illustré sur son propre ordinateur.
236
Chapitre 7
Le Dictionnaire des sources
Le Dictionnaire des sources regroupe l'ensemble des sources associées aux
événements saisis dans le fichier généalogique.
Pour gérer les sources enregistrées dans le fichier généalogique, sélectionnez le
menu Outils – Dictionnaire des sources.
De nouvelles sources peuvent également être saisies en utilisant la fonction
Saisie d'après un acte, ou directement dans le Dictionnaire des sources, ou
encore importées depuis un autre fichier, en attente d'une utilisation ultérieure.
Vous pouvez aussi accéder au contenu du Dictionnaire des sources ou ajouter
de nouvelles sources depuis la palette de recherche Sources.
Sélectionnez une source pour en voir le détail, la supprimer ou la modifier.
Créer une nouvelle source dans le dictionnaire
Cliquez sur le bouton
pour ajouter la nouvelle source dans le dictionnaire.
Complétez ensuite les différentes rubriques descriptives de la source :
• Titre - Tapez un intitulé pertinent pour identifier la source.
• Document - Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant les informations.
• Dépôt d'archives - Indiquez le lieu de conservation ou l’organisme ayant
permis de trouver la source d’information.
• Référence/Cote - Si le document provient d’un dépôt d’archives ou d’une
bibliothèque, il est coté, indiquez-le ici. Vous pouvez également indiquer
dans cette rubrique un numéro de volume ou de page s’il s’agit d’un
ouvrage publié.
Les outils
237
• Date - Précisez la date de création du document source (date de rédaction
d'un contrat de mariage, date de parution d'un livre, date de rédaction
d'une correspondance, etc.).
• Nature - Sélectionnez le support sur lequel vous avez vu ou vous détenez
l’information.
• Auteur - Saisissez l’auteur du document vous ayant permis de trouver
l’information.
Le rédacteur de la source peut être très différent selon le type de source.
Citez le journaliste pour un article dans une revue, un généalogiste amateur
pour un fichier GEDCOM, un ministère ou une collectivité locale pour un
document administratif, un parent qui a pris une photo....
• Email - Notez l’email de la personne ou de l’organisme détenteur de l’information.
• Site Web - Précisez l’adresse (URL) du site Internet sur lequel vous avez
trouvé l’information.
• Classement - Cette rubrique ne concerne que vous, et vous permet de
préciser où se trouve le document que vous détenez dans vos archives
personnelles.
• Cochez la case Source privée pour empêcher l'exportation ou la publication de cette source.
• Réglez le degré de certitude de la source à l'aide du curseur (de peu
certaine à gauche à tout à fait certaine à droite).
Cliquez sur le bouton OK pour valider la création de la nouvelle source.
Créer une nouvelle source d'après une source existante
Certaines sources présentent de nombreuses rubriques communes : elles
proviennent parfois des mêmes registres, des mêmes dépôts d'archives....
Pour gagner du temps, vous pouvez dupliquer une source existante pour créer
la nouvelle source.
• Sélectionnez la source à copier dans la liste des sources.
• Cliquez sur le bouton
(Dupliquer la source sélectionnée). Une source
identique s'ajoute dans la liste des sources.
• Double-cliquez sur la nouvelle source pour l'ouvrir et apportez les modifications nécessaires.
• Cliquez sur OK pour valider la mise à jour de la nouvelle source.
238
Chapitre 7
Accéder à une source dans le dictionnaire
Pour retrouver une source enregistrée dans le Dictionnaire des sources :
• Cliquez directement sur la source dans la liste affichée.
ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.
ou Saisissez les premières lettres d'un des éléments de la source recherchée
dans la zone Rechercher. Vous pouvez rechercher une source par son
nom, son origine, sa cote, etc.
Vous pouvez affiner la liste des sources affichées :
• Pour limiter la liste aux sources non utilisées, cochez la case correspondante.
• Pour afficher uniquement des sources privées, cochez la case correspondante.
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les sources enregistrées
selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques Titre ou Dépôt
d'archives ou Document ou Réf./Cote ou Nature ou Classement.
Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît
dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.
Cette source est sélectionnée pour être supprimée ou modifiée.
Associer des médias et du texte à la source
• Saisissez le texte du document vu ou détenu dans la zone de traitement de
texte à votre disposition dans l’onglet Note.
• Sélectionnez l’onglet Médias pour associer la ou les images numérisées de
l’acte ou du document que vous détenez ou bien l’enregistrement sonore
de l’interview ou encore la vidéo de la réunion familiale, ou les documents
PDF ou texte que vous avez consultés.
Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier
• Cliquez sur le bouton
pour associer un nouveau média à la source.
• Sélectionnez un média sur votre disque dur.
Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.
Cas n° 2 : le média à attribuer est déjà associé au fichier généalogique
• Cliquez sur le bouton
déjà utilisé.
pour associer à la source un média que vous avez
• Sélectionnez le média demandé dans le Dictionnaire des médias.
Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom.
Les outils
239
Cliquez sur le bouton
pour supprimer l’image associée à la source.
Cliquez sur le bouton
pour que l’image affichée soit celle qui sera reproduite
lorsque vous désirerez éditer la source.
Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés à la source.
Utiliser l'aide au déchiffrage
Pour faciliter la saisie du contenu d'un document numérisé, Heredis propose une
disposition d'écran spécialement adaptée. Cliquez sur le bouton Déchiffrage
pour afficher les zones de saisie et de visualisation du média en plein écran.
Choisissez la répartition des deux zones en cliquant sur le bouton Horizontal ou
Vertical.
Cliquez régulièrement sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le texte au fur
et à mesure de votre saisie.
Cliquez sur le bouton Saisie pour revenir à la présentation standard de la source.
Utilisez le mode Saisie pour remplir tous les détails de la source.
240
Chapitre 7
Activez le mode Déchiffrage pour transcrire confortablement les actes.
Accéder aux utilisations d'une source
Pour toute source sélectionnée dans la liste,
• Repérez, dans le résumé, le nombre d'utilisations de cette source dans le
fichier.
• Cliquez sur le lien détails pour afficher les événements auxquels cette
source a été associée.
• Consultez la liste des événements concernés. Triez-les par ordre alphabétique ou chronologique.
• Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la liste des utilisations de la
source. Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi.
Fusionner deux sources
Vous avez peut-être enregistré, dans le Dictionnaire des sources, plusieurs
sources correspondant à une même référence : par exemple vous avez créé une
source où figure l'acte numérisé et vous en avez créé une autre dans laquelle
figure aussi la transcription de l'acte.
Vous pouvez créer une seule et même source qui remplacera les deux sources
actuellement présentes dans le dictionnaire.
• Sélectionnez la source à éliminer.
• Cliquez sur le bouton
.
• Sélectionnez la source B, à retenir.
Les outils
241
• Cliquez sur le bouton Choisir.
• Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.
• Confirmez le remplacement de la source A par la source B en cliquant sur
le bouton Oui. Tous les événements auxquels la source A était attachée
seront modifiés.
Supprimer une source
• Sélectionnez la source dans la liste des sources.
• Cliquez sur le bouton
.
Heredis vous prévient quand la source est utilisée. Si vous confirmez la suppression, la source n'apparaîtra plus dans la liste des sources des événements
auxquels elle était affectée.
Importer le dictionnaire d'un autre fichier
Vous pouvez récupérer les sources saisies dans un autre fichier généalogique,
avec les transcriptions et les médias associés, pour enrichir le fichier en cours
d'utilisation.
• Sélectionnez Importer un autre dictionnaire dans le menu déroulant
Outils.
• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre
disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir
de Heredis 12.
Heredis a mis à jour le nombre de sources enregistrées dans le fichier.
Consultez les nouvelles sources importées. Vous disposez de toutes les informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces sources sont à présent
disponibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Elles apparaissent également
dans la palette de recherche Sources.
Supprimer les sources non utilisées
Pour supprimer toutes les sources non utilisées dans le fichier généalogique,
sélectionnez l'option Supprimer les non-utilisées dans le menu déroulant
Outils.
Imprimer
Imprimer la fiche de source
Pour imprimer la fiche correspondant à la source sélectionnée dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils du dictionnaire.
242
Chapitre 7
Vous y retrouverez toutes les rubriques de la source, ses utilisations, les transcriptions que vous avez saisies, ainsi que les illustrations si vous le souhaitez.
Imprimer le dictionnaire
Le bouton Imprimer permet d’éditer toutes les sources enregistrées dans le
fichier telles qu'elles sont affichées.
Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui
sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en
cliquant sur les colonnes correspondant aux différentes rubriques des sources.
Vous pouvez également lancer la liste de toutes les sources enregistrées dans
le fichier depuis le menu Documents – Listes de dictionnaires – Sources....
Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de
visualisation en cliquant sur le bouton Fermer.
Le Dictionnaire des faits historiques
Ce dictionnaire permet de consulter, de créer, d’illustrer des faits historiques mais
aussi de les regrouper par thème au sein de fichiers historiques.
Il permet aussi aux utilisateurs de Heredis de partager les fichiers historiques qu’ils
ont constitués en les mettant en ligne sur le serveur de BSD Concept.
• Sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des faits historiques.
dans l'onglet Histoire de la palette de travail.
ou Cliquez sur le bouton
Gérer les fichiers historiques
Pour afficher un fichier historique :
• Dans la rubrique Choisir le fichier historique, déroulez le menu en
cliquant sur la flèche et sélectionnez le fichier historique.
Pour créer un fichier historique :
• Cliquez sur le bouton
.
• Tapez le nom du nouveau fichier.
• Cliquez sur le bouton OK pour valider la création de ce fichier.
Pour supprimer un fichier historique :
• Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton
.
Pour imprimer ou exporter un fichier historique :
• Cliquez sur le bouton Imprimer.
• Sélectionnez le menu Documents – Listes de dictionnaires – Faits
historiques... .
Les outils
243
Ajouter un fait historique
• Sélectionnez le fichier historique dans lequel vous voulez ajouter un nouvel
élément.
• Cliquez sur le bouton
.
Complétez les différentes rubriques descriptives de ce nouveau fait :
• Fait : Tapez ici l’intitulé du fait historique. C’est celui-ci qui apparaîtra dans
la palette de travail Histoire ainsi que dans les documents imprimés.
• Date : Tapez ici la date du fait historique. Les formats de saisie de la date
sont les mêmes que ceux utilisés pour la saisie des événements.
• Description : Tapez ici le texte décrivant le fait historique. Vous pouvez
utiliser le copier-coller si vous désirez importer un texte d’un autre document.
Associez une image au fait historique :
• Cliquez sur le bouton
.
• Cliquez sur le bouton
pour détacher l’image illustrant le fait historique.
Puis validez ces données concernant le nouveau fait historique en cliquant sur
OK.
Sélectionnez un fichier historique pour en voir le détail, le supprimer ou le modifier.
244
Chapitre 7
Accéder à un fait historique
• Dans la zone Rechercher, tapez les premières lettres du fait historique.
• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les faits historiques selon
l’ordre chronologique pour la rubrique Date ou alphabétique pour la
rubrique Fait. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une
flèche apparaît dans la colonne sur laquelle le tri a été effectué.
• Sélectionnez le fait historique avec la souris ou utilisez les touches fléchées
de votre clavier.
Modifier un fait historique
• Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton
.
Supprimer un fait historique
• Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton
.
Partager des fichiers historiques
Échanger des fichiers via le serveur de BSD Concept
Heredis vous propose de partager vos fichiers historiques avec l’ensemble des
utilisateurs de ce logiciel. Chaque utilisateur de Heredis peut envoyer ses propres
fichiers historiques sur le serveur de BSD Concept. Ils y sont stockés et mis à la
disposition des autres utilisateurs.
• Dans la zone Choisir le fichier historique, cliquez sur le bouton
lancer l'échange de fichiers historiques par Internet.
pour
Dans la colonne de gauche, vous pouvez voir les fichiers historiques
disponibles sur le serveur de BSD Concept. Vos fichiers personnels sont
répertoriés dans la colonne de droite.
• Pour intégrer un nouveau fichier dans votre Dictionnaire des faits historiques, cliquez sur lien pour lancer le téléchargement.
• Pour partager un de vos fichiers avec les autres utilisateurs, sélectionnez-le
dans la colonne de droite et cliquez sur le bouton
afin de publier le fichier
sélectionné. Puis remplissez les informations suivantes :
- dans la zone Commentaire, ajoutez éventuellement une note accompagnant l’envoi de votre fichier historique.
- dans la zone Coordonnées, saisissez vos nom, prénom et email.
- si vous désirez que votre nom ou votre email apparaisse avec votre fichier
sur la page Internet, cochez les cases correspondantes.
Les outils
245
Cliquez sur Conditions d’utilisation de ce service pour consulter ces conditions et cochez la case correspondante pour les accepter.
Enfin, cliquez sur le bouton Envoyer le fichier.
Le dictionnaire des tâches
Pour gérer l'ensemble des tâches définies dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu Outils – Dictionnaire des tâches.
Créer une nouvelle tâche
Une tâche est constituée de plusieurs éléments :
• Son titre qui sert à l’identifier.
• Une date d'échéance : date à laquelle on veut que cette tâche soit
terminée.
• Une date de rappel pour recevoir une alerte avant l'arrivée à échéance.
• Une priorité : faible, moyenne ou élevée.
• La marque Tâche terminée qui permet d’indiquer qu’une tâche est
terminée sans devoir la supprimer de la liste. Vous conservez ainsi un historique du travail accompli.
• Les individus liés : une tâche peut être liée à un ou des individus du fichier
généalogique.
Lorsque ces personnes sont affichées en personnage central, on voit apparaître les tâches qui leur sont liées.
• Les personnes à contacter : ce sont des contacts enregistrés dans le
Carnet d'adresses lié au fichier généalogique.
• Une note, avec mise en forme, pour saisir toutes les informations que vous
trouverez nécessaires à la description, au suivi ou à la réalisation de la
tâche.
Seul le titre est obligatoire pour créer une tâche.
246
Chapitre 7
Prenez des notes pour chacune de vos tâches.
Accéder à une tâche
• Tapez les premières lettres dans la zone Rechercher. Toutes les tâches
dont le titre ou la note contiennent les caractères saisis s'afficheront.
• Vous pouvez limiter l'affichage des tâches aux tâches non terminées et/ou
aux tâches arrivées à échéance et/ou aux tâches en alerte.
• Cliquez
sur
les
en-têtes
de
colonnes
pour
trier
les
tâches suivant qu'elles sont terminées, suivant leur priorité, leur date d'échéance, leur date d'alerte et leur titre.
Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre affiché. Une flèche verte
apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.
• Sélectionnez une tâche dans la liste avec la souris.
ou tapez sur les touches fléchées du clavier pour sélectionner la tâche à
retenir.
La tâche est sélectionnée pour être modifiée, imprimée ou supprimée.
Le résumé de la tâche affiche l'ensemble des informations concernant la tâche
sélectionnée.
Les outils
247
Depuis le résumé vous pouvez, dans le cas où la tâche a des individus liés,
imprimer l'ensemble des fiches individuelles de ces individus en cliquant sur le
lien souligné imprimer.
Si vous cliquez sur la case à cocher à gauche de la tâche, vous marquez celle-ci
comme étant terminée. La tâche est toujours présente, mais elle est barrée.
Les Alertes
Les alertes sont signalées dès la Page d’accueil de Heredis. Lorsqu’une tâche
est arrivée à échéance ou à une date de rappel, l’icône
apparaît derrière le
nom du fichier.
À l’ouverture du fichier, le dictionnaire des tâches s'ouvre automatiquement pour
afficher les tâches en alerte. Si vous ne souhaitez plus avoir cette page à l'ouverture de vos fichiers Heredis, cochez la case Ne plus afficher cette fenêtre à
l'ouverture.
Décochez cette case dans le Dictionnaire des tâches pour faire apparaître à
nouveau cette alerte à l'ouverture.
Supprimer une tâche
• Sélectionnez la tâche à supprimer.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de la liste.
Modifier une tâche
• Sélectionnez la tâche à modifier.
• Double-cliquez sur la tâche ou sélectionnez le bouton
d'outils de la liste.
dans la barre
Vous pouvez éditer et mettre à jour tous les paramètres de la tâche.
Imprimer une tâche
• Sélectionnez la tâche à imprimer
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de la liste.
La tâche sélectionnée, et uniquement celle-ci, sera imprimée.
Pour imprimer l'ensemble des tâches du dictionnaire, cliquez sur le bouton
Imprimer situé à gauche du bouton Fermer.
248
Chapitre 7
La
répartition géographique
Heredis vous aide à mieux comprendre la vie de vos ancêtres, leur implantation
géographique et leurs migrations.
Sélectionnez le menu Outils – Répartition géographique pour révéler les
événements saisis dans le fichier en fonction des lieux enregistrés.
Les cartes peuvent être affichées à plusieurs niveaux (Continent, Pays, Région,
Département) et peuvent s’enchaîner comme dans un diaporama pour visualiser
la mobilité géographique au cours du temps.
Remarque préalable concernant la navigation entre les cartes : seules les zones
dont le nom est souligné dans les cartes affichées permettent d’atteindre un
niveau différent.
Vos ancêtres se sont-ils déplacés ? À quelle période ?
Le paramétrage de la répartition géographique
Il permet de restreindre le calcul de la répartition géographique aux événements
qui correspondent seulement à un certain profil.
• Cliquez sur l’onglet Données généalogiques.
• Sélectionnez une présélection si vous voulez utiliser une combinaison
d’options préalablement enregistrée.
Pour utiliser des limitations sur les individus :
• Cochez la case Limitation sur les individus.
Les outils
249
• Choisissez les options permettant de sélectionner des types d’individus à
afficher dans le document (hommes, femmes...) en fonction de leur rôle
généalogique.
• Précisez les limitations à apporter au document édité (confidentiel, lignée
Sosa...).
Pour utiliser des limitations sur le type des événements :
• Cochez la case Limitation sur le type des événements puis cliquez sur
le bouton Paramétrer.
• Cochez alors les types d’événements qui vous intéressent et cliquez sur
OK.
Pour utiliser des limitations sur les dates :
• Cochez la case Limitation sur les dates des événements puis sur le
bouton Paramétrer.
• Choisissez une année de début et une année de fin d’observation.
• Si vous voulez découper cet intervalle en plusieurs périodes, cochez la
case Répartir les événements sur plusieurs périodes. Paramétrez
alors directement le nombre de périodes ou la durée d’une période. Une
fenêtre indique le découpage des périodes avec les intervalles d’années de
chacune d’elles.
• Le bouton Réglage automatique des dates affichera automatiquement
comme dates de début et de fin d’observation les dates extrêmes constatées dans le fichier en cours.
Une fois le paramétrage terminé, vous pouvez enregistrer cette combinaison
d’options en cliquant sur le bouton
et lui donner un nom.
Pour supprimer une présélection de la liste, vous devez la sélectionner et cliquer
sur le bouton .
La présentation de la répartition géographique
• Cliquez sur l’onglet Présentation.
• Sélectionnez un thème de présentation si vous voulez utiliser une présentation existante.
Pour ne pas prendre en compte les mers, les océans et les régions limitrophes
au territoire représenté par la carte, cochez la case Afficher uniquement les
zones du territoire.
Pour modifier l’apparence d’une zone :
• Sélectionnez le type de zone à considérer dans Apparence des zones.
250
Chapitre 7
• Choisissez alors les couleurs et la police que vous souhaitez utiliser pour
ce type de région. S’il s’agit des zones intérieures au territoire, il faut définir
deux couleurs de fond, ce qui permet de calculer un dégradé en fonction
de l’importance d’une zone. L’utilisation de deux couleurs de bordures
permet en outre de mettre en évidence les zones qui possèdent un résultat.
Vous pouvez ensuite sélectionner le type de texte dans Affichage du texte pour
visualiser le nom et la valeur d’une zone, uniquement l’un des deux, ou aucun
texte.
Enfin, il est possible d’appliquer un ombrage sur la carte en cochant la case
Ombrer la carte et en choisissant une couleur pour l’ombre.
Une fois la présentation terminée, vous pouvez l’enregistrer dans la liste en
cliquant sur le bouton
et lui donner un nom.
Pour supprimer le thème, vous devez le sélectionner et cliquer sur le bouton
.
Utiliser la carte géographique
• Cliquez sur l’onglet Carte.
Pour accéder directement à une carte géographique, sélectionnez le niveau de la
carte puis la carte parmi la liste des cartes disponibles.
Pour accéder à une carte de niveau supérieur à la carte affichée :
• Cliquez sur la flèche vers le haut.
ou Faites un clic droit sur la carte et sélectionnez la carte de niveau supérieur.
Pour accéder à une carte de niveau inférieur :
• Sélectionnez la région à explorer par un clic puis cliquez sur la flèche vers
le bas
ou Double-cliquez sur la région à explorer.
ou Faites un clic droit sur la région et choisissez Ouvrir la carte détaillée de
la zone sélectionnée.
Remarque : les zones possédant une carte de niveau inférieur sont celles dont
le nom est souligné dans la carte affichée.
Pour accéder à une carte précédemment ouverte :
• Utilisez les boutons
et
comme dans votre navigateur Internet.
Si vous avez effectué une limitation sur les dates, vous pourrez naviguer entre
les différentes périodes temporelles définies en utilisant les flèches situées dans
la partie inférieure de la fenêtre d’affichage ou le bouton
pour les faire défiler
automatiquement.
Les outils
251
Pour sélectionner une zone :
• Cliquez sur celle-ci. Son nom s’affiche alors sous la carte avec le nombre
d’événements localisés dans cette zone. Si aucun événement n’a été
recensé, le nombre n’est pas affiché. Le nombre total d’événements localisés sur la carte est également mentionné.
Pour voir le détail des événements localisés dans une zone :
• Sélectionnez d’abord la zone puis cliquez dans la partie inférieure de la
fenêtre sur le bouton Voir les événements de la zone.
ou Faites un clic droit sur la région concernée puis sélectionnez Voir les
événements de la zone.
Les outils de zoom et de mise en page fonctionnent comme dans les arbres.
Pour une meilleure visualisation de la carte, utilisez le bouton Options situé dans
la partie inférieure droite de l’écran qui permet de masquer les onglets Données
généalogiques et Présentation.
Utiliser la légende
• Cliquez sur l’onglet Légende.
Pour ignorer les zones pour lesquelles aucun événement n’a été recensé, cochez
la case Afficher uniquement les zones possédant des événements.
Pour modifier le tri de la liste, cliquez sur les en-têtes des colonnes.
Pour afficher le détail des événements localisés dans une zone :
• Double-cliquez sur la zone
ou Utilisez le bouton Détails.
Visualiser et traiter les lieux non placés sur la carte
• Cliquez sur l’onglet Lieux non placés sur la carte.
Un lieu est mentionné dans cet onglet s’il ne peut pas être localisé sur la carte à
cause d’une orthographe différente ou erronée, d’une information manquante ou
s’il n’appartient pas à cette partie du monde.
Pour corriger les lieux non localisés à partir du dictionnaire des lieux :
• Cliquez sur le bouton Dictionnaire des lieux.
Utiliser la fenêtre d’export et d’impression
• Sélectionnez l’élément à exporter ou à imprimer.
Pour exporter :
252
Chapitre 7
• Choisissez le format dans lequel vous voulez réaliser l’export ainsi que
l’emplacement et le nom du fichier à créer.
Pour imprimer :
• Accédez à la mise en page de l’imprimante en cliquant sur le bouton
.
Cliquez sur le bouton OK pour valider.
L’éditeur
de rédaction
Heredis propose un outil pour mettre au point les phrases rédigées correspondant
à chacun des types d’événements utilisés dans le fichier.
Sélectionnez le menu Outils – Éditeur de rédaction pour les modifier. Puis
choisissez un événement dans la liste proposée dans l’onglet Événements
individuels ou cliquez sur l’onglet Événements d’unions pour sélectionner un
événement concernant un couple.
Chaque type d’événement peut être rédigé différemment au masculin et au
féminin. Une phrase exemple vous montre le résultat de votre construction.
La phrase type comporte à la fois des éléments pris dans les données généalogiques saisies (les personnes - les dates - les lieux) et des zones de texte libre.
Heredis alterne toujours une zone de texte libre et une zone de données.
Pour déplacer un élément de la phrase type dans la phrase :
• Cliquez sur sa bordure avec la souris. Le pointeur change d’aspect.
• Sans relâcher le bouton de la souris, glissez l’élément à l’endroit désiré
dans la phrase. Le pointeur doit se trouver entre deux autres éléments pour
insérer l’élément déplacé. Lorsqu’il est possible de positionner l’élément
déplacé, le pointeur prend la forme d’un petit carré blanc.
• Relâchez le bouton de la souris, l’élément prend sa place dans la phrase.
Les zones de texte vides n’ont pas d’incidence sur la construction de la phrase
rédigée.
Les outils
253
Tous les éléments récupérés dans la base de données sont paramétrables :
• Cliquez sur l’élément Personnes (nom complet, prénom, pronom) pour
changer la formulation du nom.
• Sélectionnez le format de nom qui vous convient.
Heredis s’occupera de mettre une majuscule au pronom dans la Biographie
s’il est placé en début de phrase. Lorsque le format choisi contient le prénom,
choisissez le format de prénom souhaitable (tous les prénoms, prénom usuel…).
Vous pouvez également ajouter le surnom et le suffixe du nom.
• Cliquez sur l’élément Date pour changer son format. Sélectionnez la date
en chiffres, en lettres, avec le jour de la semaine… Vous pouvez également
ajouter l’heure et l’âge à l’événement. Dans ce cas, choisissez la formulation de l’âge qui vous semble la plus adaptée.
• Cliquez sur l’élément Lieu et choisissez le format d’affichage du lieu.
Un élément récupéré dans la base de données peut être masqué en sélectionnant
l’option Ne pas afficher dans la liste des formats possibles.
Les données telles que vous les avez préparées seront affichées :
• dans l'écran Famille > Biographie
Remarque : Il est possible de modifier directement à partir de cet onglet
les options d’affichage en cliquant en bas de la fenêtre de visualisation sur
254
Chapitre 7
Afficher les options de rédaction, puis en cochant ou décochant les
options souhaitées. L’affichage des données est immédiatement actualisé. Si vous ne souhaitez plus les utiliser, cliquez sur Masquer les options
de rédaction.
• dans l’onglet Rédaction de chacun des événements individuels ou d’union
• dans la Biographie imprimée
• dans la Chronique familiale imprimée.
Pour ne pas y afficher un type d’événement, cochez la case Ne pas faire apparaître ce type d’événements.
Expédier
un mailing
Vous pouvez envoyer un message à l’ensemble des adresses saisies dans le
fichier généalogique, soit par courrier postal, soit par email.
• Sélectionnez le menu Outils – Mailing.
• Choisissez parmi les options de sélection des données.
• Appliquez les éventuelles limitations qui vous conviennent (seulement la
descendance du personnage central, exclusion des adresses privées...).
Envoyer un mailing par courrier postal
Cliquez sur le bouton Export.
Pour vous permettre de contrôler le contenu du mailing, Heredis ouvre l’éditeur
de texte affecté par votre système aux documents au format txt.
Les rubriques de l’adresse sont séparées par des tabulations.
Vous pouvez alors choisir l’application avec laquelle vous allez faire le publipostage. Le fichier .txt que vous avez exporté sera le fichier source à sélectionner
pour l’édition du publipostage.
Envoyer un mailing par email
Cliquez sur le bouton Emails.
Heredis sélectionne les adresses pour lesquelles la rubrique Email est complétée,
ouvre votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit toutes les adresses
de vos correspondants. Il vous suffit alors de taper le message à expédier.
Les outils
255
Gérer
le
Carnet d'adresses
Toutes les adresses saisies dans Heredis sont accessibles dans le Carnet
d'adresses.
• Sélectionnez le menu Outils – Carnet d'adresses pour y accéder.
Les adresses peuvent être créées :
• dans le Carnet d'adresses
ou en sélectionnant le menu Individu – Adresse postale
ou avec les touches Ctrl F7.
Retrouver une adresse
• Tapez les premières lettres dans la zone Rechercher. Toutes les adresses
dont un des éléments correspond aux lettres saisies s'affichent.
• Vous pouvez limiter aux adresses des individus considérés comme vivants
ou aux adresses des individus considérés comme décédés.
• Vous pouvez afficher uniquement les adresses privées.
• Si vous cliquez dans les en-têtes de colonnes, vous pouvez trier les
adresses suivant le nom du contact, la ville ou son adresse email.
Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre affiché. Une flèche verte
apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.
• Sélectionnez une adresse dans la liste avec la souris,
ou Tapez sur les touches fléchées pour sélectionner l’adresse à retenir.
L'adresse est sélectionnée pour être modifiée ou supprimée.
Le résumé de l’adresse indique l'ensemble des informations saisies.
Dans ce résumé, vous pouvez cliquer directement sur l'adresse email afin d'envoyer un courrier à cette personne ou cliquer sur son lien Internet pour ouvrir votre
explorateur sur cette page.
Créer une nouvelle adresse
Une adresse est constituée de plusieurs éléments :
• Le nom du Contact : il est pré-rempli par Heredis quand on crée une
adresse en utilisant le menu Individu – Adresse postale ou le bouton
Adresse.
Pour être valide la rubrique Contact doit obligatoirement être saisie.
• Le groupe Adresse 1 définit une première adresse postale.
256
Chapitre 7
Vous pouvez saisir une deuxième adresse postale pour un contact, cochez
la case Utiliser une 2ème adresse pour faire apparaître les rubriques de
saisie.
• Le groupe Numéros de téléphone permet de saisir 4 numéros différents.
• Le groupe Internet permet de saisir deux adresses email et un lien Internet.
Les boutons à droite de ces rubriques vous permettent soit d'envoyer
directement un email à l'adresse spécifiée, soit d’ouvrir le lien Internet dans
votre navigateur.
• Les individus liés : ce sont les autres personnes habitant à cette adresse.
Ajoutez le nom des enfants ou des autres membres de la famille vivant sous
ce même toit. L’adresse de chacun sera automatiquement renseignée avec
les informations saisies.
• La mention Adresse privée : cochez cette case pour empêcher toute
publication de cette adresse.
• Une note, avec mise en forme, pour saisir toutes les informations que
vous trouverez nécessaires à la description ou à l'historique de suivi de ce
contact.
Supprimer une adresse
• Sélectionnez l'adresse à supprimer.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de la liste.
Modifier une adresse
• Sélectionnez l'adresse à modifier.
• Double-cliquez sur l’adresse ou sélectionnez le bouton
d'outils de la liste.
dans la barre
• Vous pouvez éditer et mettre à jour tous les paramètres de l'adresse.
Les outils
257
Entrez tous vos contacts et votre famille généalogique dans votre Carnet d'adresses.
Imprimer la liste des adresses
Pour imprimer l’ensemble des adresses du Carnet d'adresses, cliquez sur le
bouton Imprimer situé à gauche du bouton Fermer.
Vous avez alors la possibilité de choisir les champs à imprimer et d’exclure les
adresses privées.
Modifier
le
Personnage Racine
Pour changer le personnage qui se trouve à la base de votre recherche généalogique et porte le numéro Sosa-Stradonitz 1 :
• Affichez l’individu à qui vous désirez attribuer le numéro Sosa-Stradonitz 1
en tant que personnage central.
• Sélectionnez le menu Individu – Définir comme Personnage Racine.
Tous les numéros Sosa-Stradonitz sont redéfinis par Heredis par rapport à ce
nouveau Personnage Racine, personnage pivot de votre généalogie.
258
Chapitre 7
La
gestion des doublons
La détection de doublons dans un fichier généalogique a pour objet le repérage
de plusieurs fiches différentes correspondant à un même individu.
L’apparition de doublons peut résulter de l’import d’un fichier dont certains
membres sont également présents dans votre fichier de référence.
Heredis propose une fonction permettant de rechercher et visualiser la liste des
doublons potentiels en fonction de critères que vous aurez définis. Vous pourrez
par la suite décider, après contrôle, de fusionner les doublons avérés. Vous avez
également la possibilité d’éditer cette liste ainsi que de marquer les fiches des
supposés doublons.
• Sélectionnez le menu Recherche – Rechercher les doublons.
Heredis permet également de fusionner directement des doublons repérés :
• Sélectionnez le menu Individu – Fusionner avec un autre individu.
Recherche, suppression et édition de doublons
Paramétrage
Critères de comparaison sur les prénoms
• Ignorer les prénoms : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes.
• Le premier prénom est identique : un individu ayant le même patronyme
et le même premier prénom qu’un autre individu sera considéré comme un
doublon potentiel.
• Des prénoms sont communs : un individu dont tous les prénoms
seraient inclus dans les prénoms d’un autre individu portant le même patronyme sera considéré comme un doublon potentiel.
Cochez la case Un des prénoms d’un des parents doit être identique pour
limiter la recherche en intégrant ce critère.
Critères de comparaison sur les événements
• Ignorer les événements : la recherche tiendra compte uniquement des
patronymes et des prénoms.
• Dates strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté
comme étant supposé identique, sa date doit être formulée exactement
de la même manière pour les deux individus (Naissance vers 1801 et
Les outils
259
Naissance en 01/1801 ne pourront être considérés comme deux événements identiques).
• Années strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté
comme étant supposé identique, l’année de l’événement doit être identique
dans les deux fichiers.
• Définir un intervalle d’années : si vous n’exigez pas des dates strictement
identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien d’années
un écart de date peut être toléré pour considérer deux événements comme
identiques. Si vous indiquez comme intervalle “10”, des événements ayant
eu lieu 10 ans avant ou après un autre événement pourront être considérés
comme doublons potentiels.
Critères de comparaison sur les patronymes
• Cochez la case Limiter la recherche à un patronyme et ses variantes
pour limiter la recherche en intégrant ce critère.
• Cliquez ensuite sur la loupe pour sélectionner le patronyme désiré.
Cliquez enfin sur le bouton Lancer la recherche.
Actions sur le fichier
Dans la fenêtre de résultat, les individus possédant un ou plusieurs doublons
potentiels sont affichés dans la colonne de gauche.
En cliquant sur l’un d’eux, vous affichez dans la partie inférieure de la colonne un
résumé des informations le concernant et dans la colonne de droite ses doublons
potentiels. Un clic sur l’un d’eux permet d’afficher en vis à vis les résumés des
deux individus.
Vous pouvez utiliser les options suivantes :
• Supprimer : Supprime un individu sélectionné dans la colonne de gauche
si vous considérez que son doublon est suffisant et que vous n’avez pas
besoin de les fusionner pour obtenir des informations complémentaires.
• Marquer les individus : Tous les supposés doublons correspondant à vos
critères de comparaison sont marqués. Il suffit ensuite de vérifier puis de
supprimer les individus marqués.
260
Chapitre 7
Repérez facilement les éventuels doublons de votre fichier.
• Éditer la liste des doublons : Tous les supposés doublons correspondant
à vos critères de comparaison sont imprimés sous forme d’une liste alphabétique. Il suffit de vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus
figurant sur cette liste.
Après avoir sélectionné un individu et un de ses doublons, vous pouvez ensuite
les fusionner en cliquant sur le bouton Comparer les 2 individus.
Fusionner des individus
Heredis vous propose un outil de fusion de fiches simple, qui permet à la fois de
choisir les informations que vous désirez conserver, quel que soit l’individu auquel
elles sont attachées, et de fusionner l’ensemble des informations.
Pour fusionner deux individus, deux méthodes possibles :
• Utilisez le menu Recherche – Rechercher les doublons ou le bouton
pour effectuer au préalable une recherche des doublons potentiels.
Les outils
261
• Utilisez le menu Individu – Fusionner avec un autre individu ou le
bouton
pour fusionner directement des doublons déjà repérés.
Sélection des individus
Si vous avez effectué une recherche préalable de doublons à partir du menu
Recherche – Rechercher les doublons, sélectionnez un individu et son
doublon, puis cliquez sur le bouton Comparer les 2 individus.
Si vous utilisez le menu Individu – Fusionner avec un autre individu :
• La fenêtre de fusion présente par défaut le personnage central comme
individu de référence dans la première colonne.
• Sélectionnez les deux individus à fusionner en utilisant les liens en en-tête
de chaque colonne.
ou Cliquez sur la loupe pour effectuer une recherche par nom.
Pour chaque individu sélectionné, un résumé des informations le concernant est
affiché. Si la sélection vous satisfait, cliquez sur le bouton Lancer la fusion.
Fusion des individus
Affichage des données
Les informations sur les deux individus sélectionnés sont présentées dans un
tableau en vis à vis sur deux colonnes. Une ligne affiche les données connues sur
le patronyme, une autre celles sur les prénoms, une autre celles sur la profession,
etc.
• Les informations qui seront conservées lors de la fusion apparaissent
en bleu.
• Les informations perdues apparaissent en rose.
Par défaut, les cases présélectionnées à l’ouverture de la fenêtre de fusion sont
les informations de l’individu de la première colonne ainsi que les informations
supplémentaires repérées chez l’individu de la seconde colonne.
Seuls les événements uniques comme la naissance, le baptême, le décès et
l’inhumation sont mis en comparaison directe. Pour tous les autres événements
(voyage, décoration…), un individu pouvant posséder un ou plusieurs événements de ce type, ils ne seront pas mis en parallèle dans le tableau de fusion.
262
Chapitre 7
Il suffit de sélectionner l'information à conserver chez chacun
des deux individus en doublon pour créer la nouvelle fiche à jour.
Seules les unions avec exactement le même conjoint chez les deux individus sont
comparées deux à deux. Si deux unions avec un conjoint qui semble identique
(même patronyme, mêmes prénoms, etc.) ne sont pas présentées en vis à vis,
c’est que ces deux conjoints sont considérés comme deux individus distincts
dans le fichier. Il s’agit probablement aussi de doublons potentiels à traiter ultérieurement.
Choix des données
Pour sélectionner une information précise que vous désirez conserver :
• Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en bleu.
Pour désélectionner une information :
• Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en rose.
Des cases appropriées vous permettent de sélectionner ou désélectionner globalement un individu, un événement, une union.
Certains champs peuvent être concaténés, d’autres non, certains peuvent être
supprimés, d’autres non. Ainsi, dans certains cas, en sélectionnant une case pour
un individu, la case correspondante pour l’autre individu sera automatiquement
désélectionnée. Un bouton + présent sur la ligne des champs entre les deux
colonnes indique au contraire les champs pour lesquels un regroupement des
Les outils
263
informations est autorisé pendant la fusion. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner automatiquement les deux cases juxtaposées.
Si la sélection des données à conserver vous satisfait, cliquez sur le bouton
Fusionner.
Les
préférences
Plusieurs options de travail ou d’affichage peuvent être paramétrées dans Heredis.
Pour les découvrir ou les modifier, sélectionnez le menu Outils – Préférences.
Certaines préférences sont applicables dans n’importe quel fichier créé avec
votre logiciel Heredis. Pour les activer ou les modifier, sélectionnez Préférences
– Heredis.
D’autres préférences sont propres à chacun des fichiers créés et peuvent être
différentes afin de vous permettre de diversifier votre saisie en fonction des types
de généalogie que vous traitez. Pour les mettre en œuvre ou les modifier, sélectionnez Préférences – Préférences du fichier.
Les préférences Heredis
Cliquez sur les différents onglets pour voir ou modifier les préférences applicables.
Générales
Enregistrement automatique
L'enregistrement automatique des données est paramétrable. Si vous voulez que
l’enregistrement des données soit effectué uniquement sur ordre, décochez la
case Activer.
Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en plus de l’enregistrement sur ordre, cochez la case Activer. Si vous désirez que Heredis vous
demande confirmation à chaque enregistrement automatique, cochez la case
Confirmer.
Puis indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1 à 100
minutes).
Recherche par nom
Cochez le mode de recherche que vous souhaitez utilisé dans la Recherche par
nom : Contient ou Commence par. Ce mode de recherche s'applique exclusivement à la Recherche par nom.
264
Chapitre 7
Saisie automatique
Si vous ne souhaitez pas bénéficier de cet outil d'aide à la saisie, décochez la
case Utiliser la saisie automatique.
Quelle que soit la rubrique dans laquelle vous saisissez, vous ne disposerez plus
de la liste des éléments déjà utilisés dans le fichier.
Personnage à afficher à l'ouverture de votre généalogie
Choisissez la personne qui sera afffchée par défaut à l'ouverture du fichier généalogique :
• Le Personnage racine (celui qui porte le numéro Sosa 1). Heredis l'affiche
dans l'écran Famille > Noyau familial.
• Le dernier individu que vous avez consulté avant de fermer votre fichier. Il
sera affiché dans le dernier onglet de présentation utilisé.
Pays
Formats
Choisissez l'unité de mesure correspondant à votre matériel : métrique ou US.
Ce choix influe notamment sur les formats de papier proposés pour construire les
arbres et autres documents imprimés.
Base de données des communes
Pour les communes françaises, sélectionnez le type de code-lieu à utiliser (Code
postal ou Code INSEE).
Choix des pays pour la saisie automatique des lieux
Au cours de votre saisie, Heredis vous propose, dans la rubrique Lieu de chaque
événement, la liste des lieux reconnus pouvant correspondre à votre saisie.
En choisissant un de ces lieux connus, les différents niveaux administratifs et la
géolocalisation de la commune seront remplis automatiquement.
La plupart des lieux situés en Europe de l’Ouest ou en Amérique du Nord sont
proposés en cours de frappe. Cochez les pays pour lesquels vous souhaitez
disposer de l'aide à la saisie.
Saisie
Ordre des dates
Choisissez l’ordre des éléments de la date : Jour Mois Année ou Mois Jour
Année.
Les outils
265
Attention, la modification de ce format ne sera prise en compte que lors du redémarrage de l'application. Si vous souhaitez l'utiliser de suite, quittez Heredis puis
rouvrez votre fichier généalogique.
Type d'événements saisis par défaut
Lorsque vous effectuez de longues séances de saisie de documents semblables,
vous pouvez déterminer par défaut un type d'événement qui s'appliquera à
chaque nouvel événement créé. Cochez Naissance ou Baptême, Décès ou
Inhumation, ou un des 4 événements principaux d'union. Ceci vous évitera de
changer l'option en cours de saisie.
Police et taille des notes
Choisissez la police et la taille des caractères dans les notes. Vos choix s'appliqueront aux nouvelles notes créées et ne modifieront pas les notes déjà saisies
dans le fichier.
Autres options par défaut
Choisissez les options par défaut pour les informations de signature. Adaptez-les
à votre travail : Oui si vous saisissez uniquement des contemporains ou ? si vous
saisissez des ancêtres éloignés.
Sélectionnez l'option Faire des recherches pour attribuer ce statut de recherche
à chaque nouvel événement créé, ou Ne pas rechercher, ou Introuvable.
Affichage
Affichage des noms et des prénoms
Lorsque vous saisissez un patronyme, vous pouvez indifféremment le taper en
majuscules ou en minuscules.
Si l’option En majuscules est cochée, un nom ou un prénom tapé en minuscules
sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères
accentués. Si le nom contient une particule celle-ci sera maintenue en minuscules.
Si l’option Initiales majuscules est cochée, un nom ou un prénom aura sa
première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les
caractères accentués.
Ordre d’affichage
Choisissez l’option désirée : Nom Prénoms ou Prénoms Noms. Cette option
n’est pas prise en compte pour l’affichage et l’impression d’arbres à partir du
266
Chapitre 7
menu Arbres. L’ordre d’affichage des éléments contenus dans les cases est
déterminé par le thème appliqué.
Formats de numérotation
Vous avez le libre choix des numéros à afficher et imprimer. Ces numéros peuvent
être, soit le numéro Utilisateur que vous avez vous-même attribué à chaque individu, soit le numéro Sosa attribué automatiquement par Heredis, soit la combinaison des deux numéros.
Affichage des lieux
Lorsque vous saisissez un lieu, vous pouvez indifféremment taper chacun des
éléments du lieu (nom de la commune, département, région, pays) en majuscules
ou en minuscules.
Si l’option En majuscules est cochée, le composant du lieu tapé en minuscules
sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères
accentués.
Si l’option Initiales majuscules est cochée, le composant du lieu aura sa
première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les
caractères accentués.
Critères d'affichage des icônes de complétude
Une icône montrant l'état des événements principaux (Naissance ou Baptême Mariage - Décès ou Inhumation) apparaît dans les onglets de recherche Individus
et Branches, ainsi que dans la barre d'état et l'onglet Recherches. Pour définir
l'aspect de cette icône, cochez les critères que vous jugez pertinents : La date
n'est ni manquante, ni approximative, ni incomplète - Le lieu est mentionné
- Une source est attachée - Le statut n'est pas "Faire des recherches".
Selon que les critères cochés par vous sont remplis ou pas, la barre symbolisant
l'événement dans l'icône de complétude est en haut, au milieu ou en bas.
Dans cette icône
par exemple, l'événement Naissance est partiellement
renseigné, l'événement Mariage n'est pas renseigné, l'événement Décès est
complet.
Cohérence
Les contrôles de cohérence portent sur l’âge des conjoints au mariage, l’âge des
parents à la naissance des enfants, l’âge au décès, l’écart de date entre deux
naissances successives, l’écart d’âge entre les conjoints.
Les outils
267
Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima que vous désirez appliquer
pour votre fichier généalogique. Cliquez sur le bouton Valeurs par défaut pour
revenir aux valeurs courantes proposées par Heredis.
Lorsque le contrôle de cohérence détecte des informations non cohérentes avec
les limitations fixées, des alertes sont lancées dès la fin de la saisie.
Si vous maintenez l’information telle que vous l’avez saisie, le bouton Cohérence
changera d’aspect et sera mis en évidence dans la barre d'outils.
• Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils pour avoir un résumé de
toutes les incohérences relevées pour l’individu affiché en personnage
central.
Ces contrôles ne sont qu’indicatifs, il vous incombe de rectifier ensuite les anomalies détectées ou de confirmer, pour diverses raisons, les saisies “hors norme”.
Exceptions
Lorsque les automatismes de saisie sont actifs, vous pouvez demander à ce que
des exceptions soient prises en compte. Une liste d’exceptions est proposée
pour les noms, pour les prénoms et pour les lieux. Ces listes sont modifiables.
Elles peuvent également être désactivées.
Vous avez choisi que Heredis mette en forme les prénoms avec la première lettre
en majuscule et les suivantes en minuscules. Charles Alexandre s’orthographie
automatiquement selon votre choix. Par contre si vous voulez taper dans la
rubrique prénom Louis XIV, l’automatisme d’affichage le transformera en Louis
Xiv. Il faut donc que le chiffre romain XIV figure dans la liste des exceptions à
l’application de l’automatisme d’affichage.
Pour les noms, les exceptions concernent les particules lorsqu'elles se trouvent
à l’intérieur d’un nom composé. Contrairement à la particule située en tête du
patronyme qui est gérée par la liste des particules dans le Dictionnaire des
noms, les éléments du nom composé qui suivent cette première particule ne
sont pas gérés par cette liste. Vous indiquerez donc les particules à traiter dans
les noms composés en les entrant dans la colonne Noms.
Vous avez choisi que Heredis prenne en compte “du” comme une particule. De
ce fait, quelle que soit la manière dont vous tapez “du” en tête d’un nom, Heredis
l’affichera automatiquement en minuscules.
Par contre, si vous tapez un nom composé dans le corps duquel apparaît également la particule du, Heredis l’écrira selon les préférences choisies pour les
noms. Pour que ce du soit traité comme une particule dans le nom composé,
268
Chapitre 7
ajoutez-le dans la liste des exceptions. Ainsi vous pourrez afficher un nom orthographié du SERRE du PARC au lieu de du SERRE DU PARC.
Préférences du fichier
Générales
Il s’agit d’un aide-mémoire sur la généalogie que vous êtes en train de traiter. Tous
vos commentaires personnels peuvent y être tapés et consultés.
Rubriques personnelles
Vous paramétrerez ici la mise en service de treize rubriques personnelles
destinés à saisir des données qui ne sont pas proposées en standard par le
logiciel. Les rubriques personnelles définies par vos soins figurent ensuite dans
la partie centrale de l'écran Saisie - Saisie individu. Vous les affichez en alternance avec les informations d'union. Lorsque des rubriques personnelles ou des
informations d'union sont remplies, l'onglet est marqué d'une puce de couleur.
Pour utiliser ces rubriques :
• Cliquez dans la case de mise en service.
• Tapez l’intitulé de la rubrique en fonction des données que vous voulez y
saisir.
• Indiquez comment cette rubrique doit être traitée lors d’un export du fichier
au format GEDCOM.
Pour permettre d’exporter le contenu des rubriques personnelles avec la norme
GEDCOM, précisez quel type de données vous utilisez dans ces rubriques libres.
Sélectionnez le code d’export correspondant à chacun des champs mis en
service en cliquant sur le menu déroulant. Sélectionnez Pas d’export si vous
ne voulez pas que ces rubriques personnelles soient intégrées dans tout export
GEDCOM de votre fichier.
Les champs sont propres à chaque fichier généalogique. Les intitulés et les tags
GEDCOM choisis sont modifiables pour chaque fichier généalogique créé. Si ces
informations sont mentionnées dans un fichier GEDCOM que vous importez, elles
seront intégrées dans votre fichier.
Pour créer ou modifier les rubriques personnelles, vous pouvez également cliquer
sur la roue dentée
dans la zone d'affichage des rubriques personnelles de
l'écran Saisie - Saisie individu.
Les outils
269
L’éditeur
de texte
L’éditeur de texte est utilisé pour toutes les zones de saisie libre :
• Les notes individuelles et familiales
• Les notes d'événements
• Les transcriptions de sources
• Le pense-bête.
Saisissez vos notes comme dans un traitement de texte. Ne tapez des retourslignes que si vous voulez créer un nouveau paragraphe.
Pour mettre en forme le texte que vous avez tapé :
• Sélectionnez le ou les mots à modifier.
• Cliquez sur les boutons pour appliquer les attributs comme Gras, Italique,
Souligné ou Barré.
• Cliquez sur les boutons Agrandir ou Diminuer pour modifier la taille des
caractères.
• Changez la police ou bien la taille des caractères des mots sélectionnés
avec les menus déroulants.
• Appliquez une couleur à la police et une couleur au surlignage du texte
sélectionné.
270
Chapitre 7
Pour mettre en forme des paragraphes :
• Cliquez dans le paragraphe à modifier ou sélectionnez plusieurs paragraphes.
• Sélectionnez l’alignement qui convient (Gauche, Centré ou à Droite).
ou Cliquez sur le bouton Puces pour matérialiser chacune des lignes.
• Modifiez les marges ou déplacez la tabulation pour les paragraphes sélectionnés en faisant glisser les flèches indicatives avec la souris.
Pour modifier l’ensemble du texte :
• Sélectionnez les touches Ctrl A.
Vous pouvez également utiliser les outils courants de modification de saisie,
• Cliquez sur les boutons Copier, Coller, Couper, Annuler frappe,
Rétablir frappe pour modifier le texte saisi.
Pour affecter un lien hypertexte à un mot ou un groupe de mots, cliquez sur le
bouton Insérer un lien hypertexte, à l'extrémité de la barre des boutons du
traitement de texte.
Tapez ou collez l'adresse Internet à laquelle le lien doit renvoyer (URL) dans la
fenêtre qui s'est ouverte.
Cliquez sur le bouton Personnalisation pour indiquer éventuellement les
couleurs d'affichage des liens cliqués ou non cliqués.
Faites un clic gauche sur le lien en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour
ouvrir le lien dans votre navigateur Internet.
Pour imprimer une note ou une transcription, indépendamment des multiples
impressions proposées par Heredis dans les menus Arbres et Documents :
• Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre de boutons de la note.
Le
pense-bête
Heredis met à votre disposition une zone de saisie de texte accessible quel que
soit le fichier généalogique ouvert.
Pour saisir et consulter à tout moment des renseignements utiles à vos recherches
généalogiques, sélectionnez le menu Outils – Pense-bête.
Les
raccourcis de saisie
Vous pouvez créer des raccourcis de saisie pour les utiliser dans n’importe quelle
rubrique de saisie ou note.
Ces raccourcis peuvent être constamment modifiés ou supprimés.
Les outils
271
Heredis permet d’enregistrer des abréviations correspondant à des mots ou
expressions fréquemment utilisés.
Pour y accéder, sélectionnez le menu Outils – Raccourcis de saisie.
Créer, modifier ou supprimer des raccourcis
Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les raccourcis enregistrés selon
l’ordre alphabétique des rubriques Abréviation ou Texte. Un nouveau clic dans
l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur
laquelle le tri est effectué.
Pour créer un raccourci de saisie :
• Cliquez sur le bouton
.
• Tapez dans la zone Abréviation le groupe de lettres choisies pour le
raccourci de saisie.
Ces deux ou trois lettres ne doivent pas correspondre à un mot courant de
la langue française du type “an” ou bien “la”.
• Tapez dans la zone Texte le mot ou le groupe de mots correspondant à ce
raccourci de saisie.
• Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le raccourci ou sur le bouton
Annuler.
• Puis cliquez éventuellement sur le bouton
d’autres raccourcis.
pour enchaîner la saisie
Par exemple vous pouvez mémoriser mfr pour “maréchal-ferrant” si cette profession est fréquemment citée, ou bien mmd pour “Marie-Madeleine” si ce prénom
est porté par de nombreuses aïeules.
Pour modifier un raccourci de saisie :
• Double-cliquez sur le raccourci désiré dans la liste.
• Tapez directement dans la zone Abréviation et Texte les modifications
choisies pour le raccourci de saisie.
• Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la modification.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour rétablir le raccourci d’origine.
Pour supprimer un raccourci :
• Sélectionnez-le dans la liste.
• Cliquez sur le bouton
.
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de navigation précédent.
272
Chapitre 7
Utiliser des raccourcis dans les rubriques ou les notes
Si vous vous souvenez du raccourci à utiliser :
• Tapez le raccourci.
• Tapez immédiatement après un espace ou une virgule.
Le mot ou l’expression correspondant s’inscrira en totalité.
Si vous ne vous souvenez pas du raccourci à utiliser :
• Accédez à la liste des raccourcis en tapant les touches Ctrl et Effacement
(backspace).
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à l’écran de travail précédent.
Les outils
273
8 - Votre
généalogie avec Internet
Heredis a créé le service Heredis Online pour publier votre généalogie sur Internet,
et pour trouver des informations et faire ainsi avancer vos recherches.
• Il vous assiste dans vos recherches, en cherchant vos ancêtres dans des
bases de données collaboratives publiées avec Heredis ou chez d'autres
opérateurs, ainsi que dans les données relevées par les associations de
généalogie.
• Il crée pour vous un site personnel pour présenter votre généalogie. Pas
besoin d’avoir recours à un fournisseur d’accès, vos données sont hébergées gratuitement sur Heredis Online. Vous disposez d’un vrai site dédié à
votre généalogie, consultable par votre famille et les autres généalogistes
qui auront une vision d’ensemble de qui étaient vos ancêtres, des lieux où
ils ont vécu et des différents documents que vous avez trouvés !
Les généalogies que vous publierez viendront enrichir les bases de
données dans lesquelles s’effectuent les recherches. Ainsi, la communauté
Heredis partage sa passion commune, dans l’intérêt de chacun.
• Heredis Online vous permet d’être contacté par toute personne qui s’intéresse à votre généalogie.
Des services supplémentaires sont disponibles en souscrivant à l’abonnement
Services + de Heredis Online. Ils vous donnent accès à plusieurs outils : les
Indices Heredis, les Recherches avancées, la Sauvegarde en ligne, l’Accès privé
(voir page 283).
Lancer
une recherche en ligne
Des repères visuels vous indiquent si une recherche est nécessaire ou pas pour
le personnage central affiché, en fonction des critères que vous avez définis dans
les Préférences Heredis. L'icône de complétude
apparaît dans la barre d'état,
dans l'onglet Recherches, dans les onglets Individus et Branches de la palette
de recherche.
Elle vous indique si, pour les principaux événements de vie (Naissance ou
Baptême - Mariage - Décès ou Inhumation), les informations saisies sont
complètes, incomplètes ou manquantes.
Votre généalogie avec Internet
275
En savoir plus sur les informations à obtenir
Pour comprendre pourquoi une recherche est nécessaire :
• Cliquez sur l'icône dans la barre d'état regroupant les principales informations concernant le personnage central.
ou Ouvrez l'onglet Recherches.
Consultez l'analyse faite par Heredis sur vos données. Vous pouvez afficher
uniquement la synthèse des informations connues sur le personnage central
ou bien vous pouvez cliquer sur la roue dentée
pour ajouter les informations
connues sur ses proches. Elles peuvent vous donner des pistes supplémentaires.
Pour parfaire votre analyse des recherches à entreprendre, consultez les onglets
situés dans la zone inférieure de l'écran.
• Les Sources attachées à tous les événements mentionnés au-dessus
peuvent contenir un élément capital pour votre démarche.
• Les Médias vous permettent de visualiser des documents où figurent peutêtre des indices.
• La Carte vont vous permettre de voir si les communes citées dans les
événements affichés sont proches ou pas les unes des autres.
N'hésitez pas à remplir la Note de recherche en indiquant quelle piste vous
souhaitez privilégier. Vous pourrez ainsi reprendre vos démarches plus tard et
poursuivre votre raisonnement.
Choisir les critères de recherche
Cliquez sur l'onglet Recherche Internet pour sélectionner les données à prendre
en compte ainsi que l'opérateur chez qui vous souhaitez rechercher.
1. Choisissez l'opérateur de recherche. Déroulez le menu Rechercher sur
pour sélectionner Heredis Online ou Heredis Online Services + (si vous
avez souscrit à l’abonnement Services +) ou un partenaire.
2. Choisissez les critères parmi ceux qui sont disponibles chez l'opérateur
sélectionné. Certains critères peuvent être grisés s'ils ne sont pas utilisables
dans les champs de recherche de l'opérateur.
• Maintenez le nom proposé par Heredis ou tapez un autre nom.
• Choisissez un prénom ou tous les prénoms parmi la liste proposée dans le
menu déroulant. Le prénom sélectionné par défaut est le prénom usuel
• Cochez la case Lieu pour inclure cette donnée dans la recherche si l'opérateur choisi peut le gérer. Choisissez un lieu dans le menu déroulant : une
276
Chapitre 8
commune parmi celles correspondant à des événements liés au personnage central, un département ou un pays.
• Cochez la case Conjoint pour inclure cette donnée dans la recherche.
Choisissez un conjoint dans le menu déroulant si le personnage central en
a plusieurs. Pour lancer une recherche avec un nouveau conjoint, tapez son
nom et son prénom dans les zones de saisie.
• Cochez la case Période pour indiquer une fourchette de dates. Validez ou
modifiez les années de début et de fin pour la recherche en ligne.
3. Cliquez sur Lancer la recherche pour envoyer vos critères de recherche
chez l'opérateur sélectionné.
Heredis ouvre votre navigateur Internet et affiche le site demandé. À vous de
parfaire la recherche en fonction des éventuels outils supplémentaires disponibles
chez l'opérateur sélectionné par défaut. Par exemple, si vous avez sélectionné
Heredis Online Services +, vous avez accès en plus, aux recherches avec
variantes ou aux recherches intégrant les prénoms du conjoints. Vous trouverez
des dizaines de millions d'informations gratuites sur Heredis Online, qui est l'opérateur sélectionné par défaut.
Si vous souhaitez ajouter un opérateur de recherche ou modifier la liste proposée,
cliquez sur l'icône roue dentée .
Cochez ou décochez les cases pour voir, dans le menu déroulant, les sites qui
vous intéressent. Certains sites sont disponibles dans plusieurs langues, ils sont
proposés par défaut en Français.
Vous connaissez peut-être d'autres sites qui sont susceptibles de vous aider à
trouver des informations sur vos ancêtres. Vous pouvez ajouter des sites, qui
apparaîtront toujours dans le menu déroulant du choix de l'opérateur.
Pour ajouter un site personnel :
• Cliquez sur le bouton + au bas de la fenêtre Sites de recherche.
• Dans la première colonne, tapez le nom du site tel que vous voulez voir
affiché dans la liste des opérateurs disponibles.
• Ouvrez votre navigateur Internet et connectez-vous sur la page de
recherche de ce site.
• Copier l'adresse dans la barre d'adresse de votre navigateur et collez-la
dans la zone Adresse URL de la fenêtre Sites de recherche.
Pour supprimer un site ajouté par vos soins, sélectionnez-le dans la partie inférieure de la fenêtre Sites de recherche et cliquez sur le bouton —.
Votre généalogie avec Internet
277
Relancer une recherche précédente
Vous n'avez pas trouvé l'information escomptée ? Vous n'avez pas eu le temps
d'étudier toutes les données sur le site généalogique consulté ? Vous pouvez, à
tout moment, relancer une recherche que vous avez déjà faite.
1. Cliquez sur le bouton Historique. Toutes les recherches lancées précédemment pour le personnage central se trouvent dans cette fenêtre.
Classez-les par date, ou par nom d'opérateur en cliquant sur les en-têtes
des colonnes.
2. Il suffit de cliquer sur le bouton
les mêmes critères.
pour relancer la même recherche, avec
Cliquez sur le bouton Effacer l'historique pour vider la liste des recherches
précédentes pour cette personne.
Publier
sa généalogie sur
Heredis Online
Pour mettre en ligne vos données sur un site hébergé gratuitement :
• Sélectionnez le menu Fichier – Heredis Online — Publier.
ou Cliquez sur le bouton Heredis Online
la barre d'outils.
et choisissez Publier dans
Créer un compte
La création d'un compte Heredis Online est nécessaire pour créer votre site
généalogique et publier vos données.
Vous gérez facilement votre compte. Il suffit de vous identifier, si votre navigateur
n'a pas mémorisé votre identifiant et votre mot de passe. Bien sûr vous pouvez
demander très simplement votre mot de passe si vous l'aviez oublié.
Pour créer un compte, cliquez sur le bouton Créer un Compte.
Les informations requises pour créer un compte sont : une adresse email valide,
un pseudonyme (qui fera partie de l'adresse URL de votre publication), un mot
de passe, ainsi que les informations personnelles du détenteur du compte pour
satisfaire aux obligations légales des hébergeurs de données.
Lisez attentivement les Conditions Générales d'Utilisation et la Politique de
Confidentialité du service Heredis Online en cliquant sur le lien, puis cochez la
case pour pouvoir accéder au bouton Valider. Cliquez-le pour terminer la création
de votre compte.
278
Chapitre 8
Dans les secondes qui suivent, vous recevez un email à l'adresse indiquée qui
vous permet d'activer votre compte Heredis Online.
S'identifier
Pour relancer une publication ou la modifier, vous devez vous identifier.
Si vous avez coché la case Mémoriser mes identifiants, vous n'avez plus qu'à
cliquer sur Me connecter. Sinon, saisissez votre adresse email ou votre pseudo
dans la première rubrique de saisie et votre mot de passe dans la deuxième.
Modifier le compte Heredis Online
Vous pouvez modifier les informations de votre compte à tout moment.
• Sélectionnez le menu Fichier - Heredis Online - Gérer mon compte.
• Cliquez sur le bouton Modifier dans la zone Identifiants pour changer Nom,
Prénom, Pseudo ou mot de passe et dans la zone Adresse pour changer
vos coordonnées personnelles.
Envoyer le fichier généalogique
Le fichier généalogique devient un site personnel indépendant, hébergé gratuitement sur les serveurs de Heredis Online.
Dès sa création, votre site bénéficie d'une visibilité immédiate et d'une architecture élaborée qui rend sa consultation claire et agréable.
Un clic et vous retrouverez dans vos pages Internet tout ce qui fait la facilité
d'utilisation de votre fichier (outils de recherche, arbres dynamiques, navigation
intuitive).
Lors de votre première publication, donnez-lui un nom évocateur pour les
internautes, à saisir dans la rubrique Nom du site.
Vous disposez d'une page d'accueil : présentez-vous et faites quelques commentaires sur votre généalogie dans la zone de saisie Description.
Illustrez la page d'accueil avec une image : Heredis vous propose de reprendre
automatiquement l'image principale du personnage racine de votre fichier, ou bien
vous pouvez choisir une autre image sur votre disque dur.
Vous avez le choix des données que vous publiez :
• Masquez les individus déclarés Confidentiels dans votre fichier généalogique
• Masquez les individus contemporains en choisissant le nombre d'années
pour fixer le niveau de confidentialité.
Votre généalogie avec Internet
279
• Masquez les données que vous avez déclarées Privées dans votre fichier
Heredis.
• Masquez toutes les Notes, privées ou pas.
• Masquez toutes les Sources, privées ou pas.
• Si vous avez souscrit à l’abonnement Services +, vous pouvez cocher la
case Protéger cette publication avec un mot de passe, et saisissez
un mot de passe dans la zone de saisie correspondante puis cliquez sur
Valider. Ainsi, seuls les visiteurs détenteurs du mot de passe pourront
accéder à votre publication. Les autres visiteurs devront vous contacter par
email pour obtenir le mot de passe.
Cliquez sur Valider pour mettre à jour les paramètres de votre généalogie en
ligne. Vous pouvez changer ces paramètres à tout moment, sans avoir à republier
votre fichier. Il suffit de cliquer sur la roue dentée dans l'écran de gestion de votre
compte pour accéder à nouveau à la fenêtre de modification.
Pour supprimer une généalogie en ligne, cliquez sur le bouton
dant à cette généalogie dans l'écran de gestion de votre
corresponcompte.
Votre site propose une page d'accueil et une page détaillée pour chaque individu
de votre fichier. Vous disposez également de pages récapitulant l'ensemble des
lieux de votre généalogie et l'ensemble des sources que vous avez saisies.
Sur toutes les pages de votre site, un bandeau latéral gauche affiche
- votre pseudo
- votre photo si vous l'avez ajoutée
- un lien pour entrer en contact avec vous
- le nom du personnage racine de cette généalogie
- la liste de tous les individus de cette généalogie.
Un outil de recherche simple permet à l'internaute d'afficher très vite les
personnes qui l'intéressent.
Un lien permanent dans le bandeau de bas de page du site permet aux
internautes de vous envoyer un message directement depuis votre site, sans
qu'ils aient connaissance de votre adresse email. Vous recevrez ainsi des informations complémentaires ou rectifiées de toute personne susceptible de vous aider.
Un lien Données Personnelles rappelle également à l'internaute sa capacité
à vous contacter pour vous demander de rectifier des données personnelles le
concernant. Vous vous engagez, en publiant votre généalogie via Heredis Online,
à répondre à ces demandes.
280
Chapitre 8
La page d'accueil, outre votre présentation, contient des chiffres-clés sur votre
généalogie ainsi que la liste de toutes vos publications effectuées via Heredis
Online. Ainsi l'internaute peut facilement naviguer d'un fichier à l'autre.
La page de détail de chaque individu mentionne l'ensemble de ses proches :
parents, conjoints et enfants, frères et sœurs, oncles et tantes, personnes liées.
Cliquez sur les flèches dans les bandeaux pour les déplier et voir leur contenu.
Cliquez sur le nom de chaque événement affiché dans la page pour ouvrir le détail
de l'événement dans le panneau latéral droit. Il remplace alors le mini arbre de
navigation présentant 5 générations d'ascendance.
Cliquez sur l'icône Arbre dans le bandeau supérieur pour revenir à l'affichage de
l'arbre de l'individu principal.
Bien sûr chaque individu mentionné en couleur est cliquable pour afficher sa
propre fiche détaillée.
En cliquant sur l'onglet Chronologie l'internaute a une autre vue sur le déroulement de la vie de la personne affichée.
Un clic sur l'Album Photo permet de consulter toutes les photos liées à cette
personne.
La navigation dans vos pages est très intuitive et vous découvrirez encore de
nombreuses informations accessibles facilement. N'hésitez à communiquer votre
adresser URL à vos proches : ils pourront très facilement vous aider à compléter
votre travail généalogique.
La page d'accueil de votre généalogie en ligne.
Votre généalogie avec Internet
281
La fiche détaillée d'un individu.
LES SERVICES + DE HEREDIS ONLINE
Les Services + de Heredis Online propose de bénéficier de services supplémentaires par abonnement, vous donnant à accès à plusieurs outils :
• Les Indices Heredis : vous recevez des notifications dans votre logiciel qui
correspondent à des indices généalogiques. Ces indices peuvent vous
apporter des informations qui vont compléter automatiquement les informations manquantes de votre arbre.
• Les Recherches avancées : vous optimisez vos recherches grâce aux
critères de recherche supplémentaires tels que les variantes de patronymes
et les prénoms des conjoints.
• La Sauvegarde en ligne : conserver votre généalogie dans un endroit sûr.
Depuis votre logiciel, vous sauvegardez tous vos fichiers sur les serveurs
de Heredis Online. Vous disposez de 3 Go d’espace de stockage. Vous
pouvez restaurer vos fichiers à tout moment.
• L’Accès privé : protégez votre site par un mot de passe. Seuls les visiteurs
qui connaissent ce mot de passe pourront consulter votre généalogie en
ligne.
Les Indices Heredis
Pour recevoir les Indices Heredis, assurez-vous avant tout que vous remplissez
toutes les conditions nécessaires :
• Depuis votre logiciel Heredis 2014 (14.2), vous vous êtes connecté à votre
compte Heredis Online ou si vous n’avez pas encore de compte, vous avez
créé votre compte Heredis Online.
• Vous avez publié votre ou vos fichier(s) sur Heredis Online (si vous avez déjà
publié votre généalogie et qu’elle est à jour, ce n’est pas la peine de la
publier une nouvelle fois).
• Vous avez bien souscrit à l’abonnement Services + et vous avez activé votre
abonnement grâce à la saisie de votre code dans votre compte Heredis
Online.
• Vous avez patienté au moins 24h après avoir publié votre généalogie sur
Heredis Online.
Si vous remplissez toutes ces conditions, vous ne devriez pas tarder à recevoir
vos premiers indices ! Sachez que les Indices Heredis sont des notifications qui
Votre généalogie avec Internet
283
sont envoyées par notre moteur de recherche. Il effectue ses recherches par
rapport aux bouts de branches de votre lignée Sosa.
Lorsque vous recevez des notifications, vous êtes alertés par le bouton
Notifications .
En cliquant dessus, la fenêtre s’ouvre et vous présente les Indices
Heredis que vous avez reçus en fonction des informations manquantes
de votre généalogie publiée en
ligne sur Heredis Online.
Les Indices Heredis sont signalés par un
Cliquez sur un indice pour vérifier la
teneur de cette information. En
cliquant sur l’indice, Heredis affiche une fenêtre de comparaison entre votre publication en ligne et la publication en ligne de votre potentiel cousin qui comporte
très probablement les renseignements qui vous manquent.
Si vous êtes convaincu de la pertinence de ces données proposées, vous pourrez
alors :
- Ajouter ces nouvelles informations instantanément dans votre propre fichier,
en cliquant sur le bouton Importer. Toutes les informations, si elles existent,
sont ajoutées automatiquement et en un clic directement dans votre logiciel
: les noms et prénoms des nouveaux individus, leurs événements, les notes
des individus et des événements, les dates, les lieux, les sources (sans le
média). Lors de l’import, Heredis crée une note individuelle qui indique
la date de l’import, le nom de l’auteur et du site et le lien url qui permet
d’aller sur le site correspondant à l’indice. À chaque première importation
des données d’une publication en ligne, une notification est envoyée au
propriétaire de cet arbre (il faut bien entendu qu’il détienne la version 14.2
sur Windows ou 3.3.0 sur Mac de Heredis 2014 ou supérieure et qu’il soit
connecté à Heredis Online).
- Accéder à la publication de votre correspondant afin de mieux examiner le
contexte des informations proposées. Si un doute subsiste sur leur exactitude ou leur source, vous pourrez très facilement contacter l'auteur pour
établir avec lui un dialogue sur votre branche probablement commune.
Si les données présentées ne concordent pas avec les informations de votre
arbre, fermez la fenêtre et supprimez l’indice dans la fenêtre de notifications grâce
au bouton Supprimer .
Vous pouvez également cocher la case Ne plus me présenter cet Indice, ainsi
l’indice provenant de cet auteur ne vous sera plus présenté. On peut cependant
vous proposer un indice en provenance d’une autre publication.
284
Votre généalogie avec Internet
D’autres notifications peuvent vous parvenir
compte, illustrées par l’icône information
prévenu lorsqu’un cousin s’intéresse à votre
l’icône message .
: des informations sur votre
ou un message pour être
généalogie en ligne illustré par
Les Recherches avancées
Vous pouvez élargir vos critères de recherche aux variantes associées au patronyme : une seule recherche vous permettra de retrouver tous les "BONICEL",
"BONNICEL", "BONNICEL", "BONNISSEL", "BONICELLE", etc…
Pour cela, directement depuis votre logiciel Heredis 2014, lancez vos recherches
en ligne depuis l’onglet Recherches. Vous pouvez également lancer vos
recherches depuis le site Heredis Online (www.heredis-online.com) et saisir un
patronyme.
Après avoir saisi un patronyme à rechercher, vous pouvez cocher la case Avec
les variantes pour ajouter toutes les variantes de ce patronyme à la recherche.
Vous pouvez n’en sélectionner que certains en cliquant sur la roue dentée associée. Vous pouvez aussi ajouter vous-même des variantes. Un patronyme ne peut
appartenir qu’à un seul groupe de variante. Seul l’auteur de la variante peut la
supprimer.
Vous pouvez demander à l’auteur de la supprimer. Vous pouvez décocher les
variantes que vous ne souhaitez pas prendre en compte au moment de la
recherche.
Vous avez la possibilité d’ajouter également dans vos critères de recherche, le
prénom du conjoint. Une chance supplémentaire de préciser votre recherche et
de trouver le bon individu.
La Sauvegarde en ligne
Vous avez la possibilité de mettre à l’abri votre fichier sur les serveurs de Heredis
Online, très simplement, à partir de votre logiciel Heredis. Les Services + mettent
à votre disposition un espace personnel de 3 Go pour sauvegarder vos données
ainsi que toutes les images qui illustrent votre généalogie (vos actes, vos photos).
Vous pouvez lancer une sauvegarde jusqu’à 2 Go par fichier.
Depuis le Menu Fichier - Heredis Online - Sauvegarder.
Vous avez également accès à cette fonction depuis le bouton Heredis Online
dans la barre de bouton.
Votre généalogie avec Internet
285
Vous pouvez ensuite restaurer à tout moment vos données depuis n'importe
quel ordinateur en vous connectant à votre compte Heredis Online. Vous pouvez
également récupérer vos sauvegardes depuis votre logiciel en cliquant sur le
menu Fichier - Heredis Online - Restaurer ou via le bouton Heredis Online
- Restaurer.
L’Accès privé
Vous pouvez protéger votre site Heredis Online par un mot de passe. Seuls les
visiteurs qui connaissent ce mot de passe pourront consulter votre généalogie
en ligne. Quand un nouveau visiteur se présente sur votre site, nous l’invitons à
prendre contact avec vous pour que vous lui indiquiez votre mot de passe.
Pour mettre en place ce mot de passe : depuis votre compte Heredis Online,
choisissez la publication concernée et cliquez sur la roue dentée
p o u r
accéder aux paramètres de cette publication. Ensuite, cochez
la case
Protéger cette publication avec un mot de passe, saisissez un mot de passe
dans la zone de saisie correspondante puis cliquez sur Valider.
Les indices Heredis
286
Votre généalogie avec Internet
Annexe
Raccourcis
Commandes
fonctionnels
générales
F1
Aide
Ctrl F4
Fermer la fenêtre active
Ctrl 2
Afficher/Masquer la palette de recherche
Ctrl 3
Afficher/Masquer la palette de travail
Ctrl Q
Quitter Heredis
Alt F4
Quitter Heredis
Gestion
des fichiers
Ctrl N
Créer une nouvelle généalogie
Ctrl O
Ouvrir un fichier généalogique
Ctrl S
Enregistrer un fichier ou un arbre
Édition
Ctrl X
Couper
Ctrl C
Copier
Ctrl V
Coller
Ctrl A
Tout sélectionner
Ctrl Z
Annuler l'action dans une zone de texte
Ctrl Maj Z
Rétablir la frappe dans une zone de texte
Navigation
Ctrl 1
Afficher le Personnage Racine
F9
Afficher le père
F10
Afficher la mère
F11
Afficher le conjoint sélectionné
F12
Afficher l'enfant sélectionné
Imprimer
Annexe
287
F5
Afficher l'onglet Famille
F6
Afficher l'onglet Saisie
F7
Afficher l'onglet Lignée
F8
Afficher l'onglet Recherches
Saisie
Tabulation
Se déplacer de rubrique en rubrique
Ctrl F7
Saisir l'adresse postale
Ctrl F8
Saisir un nouvel individu
Ctrl F9
Lier le père au personnage central
Ctrl F10
Lier la mère au personnage central
Ctrl F11
Lier un conjoint au personnage central
Ctrl Maj F11
Lier le conjoint de l'enfant dans l'écran Saisie de groupe
Ctrl F12
Lier un enfant au personnage central et au conjoint
sélectionné
Entrée
Valider le choix ou la saisie d'un individu, d'un nom,
d'un lieu, d'une source ou d'un média
Ctrl H
Attribuer le caractère "Sans descendance"
Ctrl J
Attribuer le caractère "Sans union"
Ctrl K
Attribuer le caractère "Individu secondaire"
Ctrl L
Attribuer le caractère "Marqué"
Ctrl M
Attribuer le caractère "Confidentiel"
Ctrl Backspace*
Appeler les Raccourcis de saisie (* touche d'effacement)
Recherches
Ctrl F
Lancer la Recherche par nom
Maj Ctrl S
Lancer la Recherche par numéro (N° Sosa ou
N° personnel)
Maj Ctrl M
Lancer la Recherche multicritères
Gestion
des arbres
Ctrl A
Tout sélectionner
Ctrl O
Ouvrir un arbre
288
Chapitre 6
Annexe
Ctrl S
Enregistrer l'arbre
Ctrl P
Imprimer l'arbre
Ctrl F4
Fermer l'arbre
Ctrl Z
Annuler le déplacement dans un arbre
Ctrl Y
Rétablir le déplacement dans un arbre
Maj Clic gauche
Étendre la sélection dans un arbre ou désélectionner
Ctrl Clic gauche
Étendre la sélection dans un arbre ou désélectionner
Alt Clic gauche
Zoomer sur une zone de l'arbre
Alt Clic droit
Dézoomer sur une zone de l'arbre
Ctrl molette
Zoomer ou dézoomer sur une zone de l'arbre
Espace
Afficher l'outil "Main" pour se déplacer dans l'arbre
Ctrl Clic gauche
Mettre un thème en "Favori" dans la fenêtre de choix
des thèmes
Imprimer
Annexe
289
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