Mode d'emploi | Filemaker Bento 4 Manuel utilisateur

Bento® 4
Guide de l'utilisateur
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Édition : 01
Table des matières
Préface
7
7
17
18
Bienvenue dans Bento
Regroupement des informations
À propos de ce manuel
Ressources supplémentaires
Chapitre 1
21
21
22
Présentation de Bento
Fenêtre d'accueil
Fenêtre Bento
Chapitre 2
35
36
37
38
39
39
42
42
43
Utilisation des bibliothèques
À propos des bibliothèques
Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento
Créer une nouvelle bibliothèque vierge
Modification de l'icône d'une bibliothèque
Partage de votre base de données Bento
Regroupement de bibliothèques
Suppression d'enregistrements d'une bibliothèque
Suppression d'une bibliothèque
Chapitre 3
45
45
47
50
53
Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
Bibliothèque Carnet d'adresses
Evénements iCal et bibliothèques de tâches iCal
Bibliothèque iPhoto
Chapitre 4
57
57
58
59
59
59
60
61
Utilisation des collections
À propos des collections
Création de collections
Effacement d'enregistrements d'une collection
Suppression d'une collection
À propos des collections intelligentes
Création de collections intelligentes
Modification d'une collection intelligente
3
4
Chapitre 5
63
63
64
65
65
66
66
67
67
67
68
68
69
69
70
70
71
71
Utilisation de la vue formulaire
À propos des formulaires
Création d'enregistrements en vue formulaire
Modification d'enregistrements en vue formulaire
Duplication d'enregistrements en vue formulaire
Suppression d'enregistrements en vue formulaire
Création de formulaires
Suppression de formulaires
Duplication de formulaires
Copie de formulaires
Attribution d'un nouveau nom aux formulaires
Verrouillage et déverrouillage de formulaires
Ajout de champs à un formulaire
Navigation entre les champs
Déplacement de champs et d'objets dans les formulaires
Redimensionnement de champs et d'objets
Effacement de champs d'un formulaire
Personnalisation de la présentation des formulaires
Chapitre 6
77
77
78
79
79
81
81
82
82
86
Utilisation de la vue tableau
À propos de la vue tableau
Sélection d'enregistrements en vue tableau
Création d'enregistrements en vue tableau
Modification d'enregistrements en vue tableau
Duplication d'enregistrements en vue tableau
Suppression d'enregistrements en vue tableau
Tri d'enregistrements
Gestion des champs et des colonnes en vue tableau
Récapitulation des données d'une colonne
Chapitre 7
89
89
90
90
91
91
91
Utilisation de la vue grille
À propos de la vue grille
Affichage simultané de la grille et du formulaire
Affichage des éléments de vue grille
Configuration des options de la vue grille
Modification de la taille d'affichage des éléments de vue grille
Gestion des dossiers bibliothèque dans la vue grille
Table des matières
Chapitre 8
93
93
97
107
107
110
116
118
121
124
Utilisation des champs
À propos des champs
Création de champs
Navigation vers les enregistrements associés
Utilisation du volet Champs
Gestion des champs Liste
Gestion des champs de données associées
Gestion des champs Média
Gestion des champs encryptés
Gestion des champs Emplacement
Chapitre 9
127
128
130
137
141
Importation, exportation et impression
À propos des fichiers CSV et TAB
Importation de données dans Bento
Exportation de données issues de Bento
Impression des informations
Chapitre 10
149
150
151
151
152
152
153
Sauvegarde et restauration de données
À propos des fichiers de sauvegarde Bento
Utilisation du rappel de sauvegarde
Modification du rappel de sauvegarde
Création d'un fichier de sauvegarde
Restauration à partir d’un fichier de sauvegarde
Utilisation de Time Machine avec Bento
Chapitre 11
155
155
Synchronisation
Synchronisation des informations entre votre Mac et les appareils
Annexe A
161
Raccourcis clavier
Annexe B
165
165
Retour à une version précédente de Bento
Retour à une version précédente à partir de Bento 4
Index
169
Table des matières
5
6
Table des matières
Bienvenue dans Bento
Bento® vous aide à organiser vos informations en offrant la
puissance d'une base données, la complexité en moins.
Bento est une base de données simple d'utilisation qui gère vos contacts, vos tâches et
d'autres informations importantes pour vous. Dans la mesure où Bento est une base
de données, vous pouvez établir des relations entre les données et bénéficier d'un
plus large choix d'affichages qu'avec un tableur.
Bento a été conçu pour Mac OS X. La fenêtre Bento présente des fonctions qui vous
paraîtront familières si vous utilisez déjà les applications Carnet d'adresses, iCal,
Keynote ou iTunes.
Regroupement des informations
Avec Bento, vous pouvez centraliser vos données essentielles et ainsi mieux vous
organiser. Vous pouvez gérer vos contacts, coordonner des événements, suivre des
projets, classer des tâches selon leur priorité, et bien plus encore.
Imaginons que vous soyez propriétaire d'un club de vacances et que vous organisiez
des événements pour celui-ci. Les informations de contact des membres du club sont
répertoriées dans votre application Carnet d'adresses et quelques événements
figurent également dans le calendrier de votre application iCal. Vous suivez par
ailleurs certaines dépenses liées aux membres à l'aide d'une feuille de calcul. Pour
gérer l'ensemble de ces informations de manière centralisée, vous pouvez recourir à
Bento.
7
Utilisation des données du Carnet d'adresses
Au démarrage de Bento, la fenêtre d'accueil s'affiche ; elle vous montre comment
commencer à utiliser l'application. En faisant vos premiers pas avec Bento, vous
pouvez constater que la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento comporte les
enregistrements de contact de l'application Carnet d'adresses.
Un contact dans
l'application Carnet
d'adresses.
Afficher tous les
enregistrements en
vue tableau.
Afficher tous les
enregistrements en
vue grille.
Affichez vos données dans
plusieurs vues formulaire. Bento
vous propose les formulaires
« Aperçu » et « Détails ».
Le même contact dans la
bibliothèque Carnet
d'adresses de Bento.
Une étiquette de champ en italique indique que le champ Image ne peut
pas être modifié au sein de Bento. Utilisez l'application Carnet d'adresses
pour apporter des modifications au champ Image.
8
Préface
Utilisation des données d'iCal
La bibliothèque Événements iCal de Bento comprend les événements qui figurent
dans l'application iCal.
Un événement figurant dans
l'application iCal.
Le même
événement dans
la bibliothèque
Événements iCal
de Bento.
Préface
9
Utilisation des données d'iPhoto
La bibliothèque iPhoto affiche des photos et des clips vidéo qui se trouvent dans
l'application iPhoto.
Un album dans une
application iPhoto.
Le même album
dans la bibliothèque
iPhoto de Bento.
10
Préface
Gestion des données des bibliothèques
Bento fournit plus de 30 modèles de bibliothèque qui peuvent vous servir de base
pour créer facilement une bibliothèque. Vous pouvez par exemple créer une
bibliothèque Dépenses pour le suivi de vos dépenses et une bibliothèque
Planification d'événements dans laquelle vous indiquerez les événements en rapport
avec votre club de vacances.
Préface
11
Bento contient une bibliothèque Projets que vous pouvez utiliser pour commencer à
gérer les projets pour votre club de vacances.
Bibliothèques
Champs
Vous pouvez ajouter des champs à n'importe quelle bibliothèque, même aux
bibliothèques Carnet d'adresses, iCal, et iPhoto de Bento.
Importation des données d'applications tierces
Comment ajouter votre feuille de calcul répertoriant vos dépenses dans Bento ? Vous
devez importer les données issues de cette application tierce soit dans une
bibliothèque que vous créez au moment de l'importation, soit dans une bibliothèque
existante.
Enregistrez votre feuille de calcul sous la forme d'un fichier CSV (fichier de valeurs
séparées par des virgules), TAB (fichier de valeurs séparées par une tabulation),
Numbers ou Excel, puis importez ce fichier dans Bento. Bento crée les champs
nécessaires au stockage des données ainsi que les enregistrements pour chaque ligne
de données dans le fichier.
12
Préface
Importation des
données de la
feuille de calcul
dans une
bibliothèque Bento.
Création de collections
Supposons que vous ayez constitué une équipe chargée d'organiser le prochain
événement qui se déroulera dans votre club de vacances. Tous les membres de
l'équipe figurent dans la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, mais vous aimeriez
créer un groupe plus restreint composé seulement de ces personnes et non de
l'ensemble des contacts stockés dans la bibliothèque. La solution consiste à créer une
collection.
Préface
13
La procédure de création d'une collection est aussi simple que celle d'un groupe dans
le Carnet d'adresses ou d'une liste de lecture dans iTunes. Ouvrez la bibliothèque
Carnet d'adresses de Bento en vue tableau. Sélectionnez les enregistrements relatifs
aux membres de l'équipe et choisissez Fichier > Nouvelle collection à partir de la
sélection ; vous pouvez également faire glisser les enregistrements sélectionnés vers
le volet Bibliothèques.
Faites glisser les
enregistrements
sélectionnés vers
le volet des
bibliothèques.
Nommez la collection « Membres de l'équipe » ; Bento la crée.
14
Préface
Création de relations
Bento facilite la connexion de vos bibliothèques d'informations à l'aide des champs de
données associées.
Supposons que vous souhaitiez suivre les dépenses pour chaque membre de l'équipe.
Pour créer un champ de données associées, faites glisser « Membres de l'équipe » vers
le formulaire « Dépenses ».
Préface
15
Vous pouvez également créer un champ de données associées qui affiche les
dépenses de chaque membre de l'équipe. Faites glisser « Dépenses » vers le formulaire
« Membres de l'équipe ».
16
Préface
À propos de ce manuel
Le tableau ci-dessous vous précise où trouver les informations qui vous intéressent
dans le présent manuel.
Informations recherchées
Voir
Les fonctions de Bento
Chapitre 1, « Présentation de Bento », page 21
L'utilisation de bibliothèques en vue de la gestion
de vos informations
Chapitre 2, « Utilisation des bibliothèques »,
page 35
Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal
et iPhoto pour afficher les données issues des
applications Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
Chapitre 3, « Utilisation des bibliothèques Carnet
d'adresses, iCal et iPhoto », page 45
La création d'un sous-ensemble d'enregistrements
provenant d'une bibliothèque
Chapitre 4, « Utilisation des collections », page 57
L'affichage d'un enregistrement à la fois, la création
de formulaires, la modification de la présentation
des formulaires et l'ajout de champs aux
formulaires
Chapitre 5, « Utilisation de la vue formulaire »,
page 63
L'affichage de tous les enregistrements d'une
bibliothèque ou d'une collection dans un tableau
Chapitre 6, « Utilisation de la vue tableau »,
page 77
Utilisation des champs Média et des dossiers
Bibliothèques dans une vue grille
Chapitre 7, « Utilisation de la vue grille », page 89
Tous les types de champ fournis par Bento et
l'utilisation du volet des champs
Chapitre 8, « Utilisation des champs », page 93
Le partage de données par importation,
exportation et impression
Chapitre 9, « Importation, exportation et
impression », page 127
La création d'une sauvegarde de vos données
Bento
Chapitre 10, « Sauvegarde et restauration de
données », page 149
La synchronisation des informations entre Bento for
Mac, Bento for iPhone et Bento for iPad
Chapitre 11, « Synchronisation », page 155
L'utilisation des raccourcis clavier
Annexe A, « Raccourcis clavier », page 161
Retour à une version précédente de Bento
Annexe B, « Retour à une version précédente de
Bento », page 165
Préface
17
Ressources supplémentaires
Pour exploiter Bento au mieux, consultez les ressources répertoriées ci-après.
Guide de l'utilisateur
Le Guide de l'utilisateur de Bento est le présent document PDF ; il contient des
informations détaillées concernant l'utilisation de Bento.
Pour ouvrir ce Guide de l'utilisateur :
Sélectionnez Aide > Guide de l'utilisateur de Bento.
Aide de l'application
Pour obtenir de l'assistance depuis Bento, sélectionnez Aide > Aide Bento. Vous
pouvez rechercher une rubrique particulière dans le sommaire ou saisir une question
dans le champ Recherche.
Didacticiel
Pour visualiser une démonstration de l'utilisation de Bento, consultez les didacticiels.
Pour accéder aux didacticiels en ligne :
Sélectionnez Aide > Vidéo didacticielle, puis suivez les instructions à l'écran.
Forum Bento
Visitez le forum Bento pour obtenir de l'aide technique et des astuces, faire état de
problèmes et mettre en commun votre façon d'utiliser Bento.
Pour accéder au forum Bento :
Sélectionnez Aide > Forum Bento.
Bento Template Exchange
Visitez le Bento Template Exchange pour soumettre vos propres modèles et
télécharger les modèles créés par d'autres utilisateurs de Bento.
Pour accéder au Bento Template Exchange :
Sélectionnez Aide > Bento Template Exchange.
Remarque Vous pouvez également soumettre vos modèles directement à partir de
Bento. Voir « Envoi de modèles vers le Bento Template Exchange », page 138.
Bento for iPhone et Bento for iPad
Visitez la page Web des produits Bento pour obtenir des informations concernant les
fonctions de Bento for iPhone et Bento for iPad.
18
Préface
Pour afficher les informations concernant Bento for iPhone et Bento for iPad:
Sélectionnez Aide > Bento for iPhone, iPod touch and iPad.
Support technique
Pour en savoir plus sur les options de support offertes aux utilisateurs de Bento,
reportez-vous aux informations de service et de support.
Pour consulter les informations de service et de support :
Sélectionnez Aide > Service et support.
Préface
19
20
Préface
Présentation de Bento
1
Ce chapitre présente les fonctionnalités de Bento.
Ce chapitre décrit les éléments qui apparaissent au démarrage de Bento. La fenêtre
d'accueil, ainsi que les sections de la fenêtre Bento, notamment le volet Bibliothèques,
le volet Champs et la zone d'enregistrements (qui vous permet d'afficher les données
en vues tableau, formulaire, grille ou fractionnée), sont présentées.
Fenêtre d'accueil
Lorsque vous ouvrez pour la première fois Bento, utilisez la fenêtre d'accueil pour en
savoir plus sur Bento et créer votre première bibliothèque.
Pour apprécier la simplicité
d'utilisation de l'application, visualisez
la vidéo de Bento.
Bento stocke les informations dans des
bibliothèques. Lorsque vous utilisez
Bento pour la première fois, vous pouvez
commencer par créer une bibliothèque.
Après avoir examiné toutes les
possibilités offertes par la fenêtre
d'accueil, cliquez sur ce bouton afin de
commencer à utiliser Bento.
Si vous décidez que vous n'avez pas besoin de la
fenêtre d'accueil, décochez la case Afficher cette
boîte de dialogue au démarrage.
21
Fenêtre Bento
La fenêtre Bento comporte deux sections principales :
• Le côté gauche de la fenêtre contient le panneau Bibliothèques (qui peut
afficher la section Appareils et la section Partagés) et le panneau Champs.
• Le côté droit de la fenêtre affiche les enregistrements dans Bento. Vous
pouvez afficher les données d'enregistrements dans une vue tableau,
formulaire, grille ou fractionnée.
Volet Bibliothèques
Zone d'enregistrements
Volet Champs
Par défaut, les deux sections de la fenêtre Bento s'affichent. Pour masquer les volets
Bibliothèques et Champs, choisissez Présentation > Masquer le volet Bibliothèques &
Champs.
22
Chapitre 1 Présentation de Bento
Volet Bibliothèques
Le volet Bibliothèques répertorie les bibliothèques et collections disponibles dans
Bento.
• Une bibliothèque permet de classer les données selon le contenu. Bento
possède plusieurs bibliothèques par défaut. Les bibliothèques Carnet
d'adresses, Tâches iCal, Événements iCal et iPhoto affichent des données
issues des applications Carnet d'adresses, iCal, et iPhoto. La bibliothèque
Projets, dans laquelle sont stockées les données relatives aux projets, est une
bibliothèque test qui comporte des exemples de données. Vous avez la
possibilité de créer d'autres bibliothèques pour y stocker d'autres catégories
de données. Vous pouvez organiser un groupe de bibliothèques dans un
dossier.
Pour ajouter une bibliothèque au volet des bibliothèques, cliquez sur le bouton
Nouvelle bibliothèque. Voir Chapitre 2, « Utilisation des bibliothèques », page 35.
Bibliothèque Carnet
d'adresses
Bibliothèque
Événements iCal
Bibliothèque Tâches iCal
Collection
d'événements iCal
Bibliothèque iPhoto
Bibliothèque Projets
Nouvelle collection
Nouvelle bibliothèque
Collection
d'enregistrements issus
de la bibliothèque
Projets
• Une collection est un ensemble d'enregistrements provenant d'une
bibliothèque. Elle est similaire à un groupe dans Carnet d'adresses ou à une
liste de lecture dans iTunes. Elle inclut les enregistrements de sa bibliothèque
parent. Un enregistrement de la bibliothèque peut faire partie de plusieurs
collections. Par exemple, une personne peut être à la fois l'un de vos amis et
l'un de vos collègues. Si vous disposez d'une collection nommée « Amis » et
d'une autre collection nommée « Collègues », vous pouvez ajouter
l'enregistrement correspondant à ce contact aux deux collections dans la
bibliothèque Carnet d'adresses.
Pour ajouter une collection au volet Bibliothèques, cliquez sur le bouton Nouvelle
collection. Voir Chapitre 4, « Utilisation des collections », page 57.
Chapitre 1 Présentation de Bento
23
Conseil Si vous souhaitez modifier la taille des icônes et du texte dans le volet
Bibliothèques, choisissez Bento > Préférences. Pour le texte du volet Bibliothèques,
sélectionnez Petit ou Grand. Pour le texte du volet des bibliothèques, sélectionnez
Petite ou Grande.
Bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
Bento affiche les données que vous avez déjà entrées dans les applications Carnet
d'adresses, iCal et iPhoto de Mac OS X à l'aide de ces bibliothèques : Carnet d'adresses,
Evénements iCal, Tâches iCal et iPhoto.
Bibliothèque Carnet d'adresses
La bibliothèque Carnet d'adresses comporte les informations de contact de
l'application Carnet d'adresses de Mac OS X ; elle vous évite de devoir saisir à nouveau
vos données de contact. Lorsque vous entrez de nouveaux contacts dans le Carnet
d'adresses ou dans Bento, les informations sont enregistrées dans les deux
applications.
Voir « Bibliothèque Carnet d'adresses », page 47.
Bibliothèque Événements iCal
La bibliothèque Événements iCal contient les informations concernant les
événements qui figurent dans l'application iCal de Mac OS X. Vous pouvez consulter
ces événements dans Bento et les utiliser avec d'autres données que vous stockez
dans Bento. Vous pouvez, par exemple, afficher les événements d'iCal liés à un projet
particulier en créant une relation avec la bibliothèque Événements iCal dans une
bibliothèque Projets.
Lorsque vous entrez de nouveaux événements dans iCal ou dans Bento, les
informations sont enregistrées dans les deux applications.
Voir « Evénements iCal et bibliothèques de tâches iCal », page 50.
Bibliothèque Tâches iCal
La bibliothèque Tâches iCal comprend les informations relatives aux tâches d'iCal.
Vous pouvez employer lesdites tâches dans vos bibliothèques et collections Bento.
Vous pouvez, par exemple, afficher les tâches d'iCal liées à un projet spécifique en
créant une relation avec la bibliothèque Tâches iCal dans une bibliothèque Projets.
Lorsque vous entrez des tâches dans iCal ou des enregistrements de tâche dans Bento,
les informations sont enregistrées dans les deux applications.
Voir « Evénements iCal et bibliothèques de tâches iCal », page 50.
24
Chapitre 1 Présentation de Bento
Bibliothèque iPhoto
La bibliothèque iPhoto affiche les photos et les clips vidéo des albums et albums
intelligents de l'application Mac OS X iPhoto. Vous pouvez visualiser ces albums et
albums intelligents dans Bento et les utiliser avec d'autres données que vous stockez
dans Bento. Par exemple, vous pouvez afficher les photos liées à un projet spécifique
en créant une relation avec la bibliothèque iPhoto dans une bibliothèque Projets.
Collections
Si vous souhaitez constituer un sous-ensemble d'enregistrements à partir d'une
bibliothèque, vous pouvez créer une collection. Il existe deux sortes de collections :
• Les collections sont créées en ajoutant des enregistrements provenant de la
bibliothèque à une nouvelle collection. Créer une collection est aussi simple
que créer une liste de lecture dans iTunes. Sélectionnez les enregistrements
voulus dans la bibliothèque puis choisissez Fichier > Nouvelle collection à
partir de la sélection ; vous pouvez également faire glisser les
enregistrements sélectionnés vers le volet Bibliothèques.
• Les collections intelligentes sont créées selon des critères que vous définissez.
Les enregistrements répondant à ces derniers sont regroupés dans la
collection intelligente. Vous pouvez utiliser Recherche avancée pour créer
une collection intelligente.
Voir Chapitre 4, « Utilisation des collections », page 57.
Création de bibliothèques
Bento possède plus de vingt modèles de bibliothèque prédéfinis dont vous pouvez
vous servir pour créer facilement des bibliothèques d'informations. Un modèle définit
les champs d'information utilisés dans chacun des enregistrements d'une
bibliothèque ; vous pouvez modifier ces champs en fonction de vos besoins.
Sélectionnez le modèle de bibliothèque qui correspond le mieux à la catégorie de
données à stocker.
Chapitre 1 Présentation de Bento
25
Voir « Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento », page 37.
Section Appareils
La section Appareils du panneau bibliothèques assure le suivi du nombre d'appareils
(jusqu'à deux) actuellement connectés à Bento. La section Appareils est masquée
lorsqu'aucun appareil n'est connecté.
Voir Chapitre 11, « Synchronisation », page 155.
Section Partagés
La section Partagés du panneau Bibliothèques répertorie les bibliothèques qui sont
partagées sur le réseau local (dans le même sous-réseau). Pour masquer la section
Partagés, désélectionnez l'option « Rechercher les bases de données Bento partagées »
dans les préférences de Bento.
Voir « Partage de votre base de données Bento », page 39.
Zone d'enregistrements
Dans la partie droite de la fenêtre Bento, vous pouvez afficher les informations
stockées dans Bento dans une vue tableau, formulaire, grille ou fractionnée.
26
Chapitre 1 Présentation de Bento
• La vue tableau présente les informations dans une bibliothèque ou collection
complète, sous la forme d'un tableau s'apparentant à une feuille de calcul,
chaque ligne du tableau représentant un enregistrement de la bibliothèque.
• La vue formulaire contient quant à elle les champs issus d'un enregistrement
unique ; différentes présentations sont disponibles et vous pouvez les
personnaliser en utilisant de magnifiques thèmes.
• La vue grille affiche les champs Média et les vignettes des formulaires d'une
bibliothèque ou collection sélectionnée sous forme de grille.
• La vue fractionnée affiche simultanément l'enregistrement sélectionné soit
en vue formulaire et tableau, soit en vue formulaire et grille.
Dans la vue tableau, chaque enregistrement constitue
une ligne du tableau.
La vue fractionnée vous permet d'afficher simultanément un
enregistrement dans une ligne de tableau et sur une page.
Chapitre 1 Présentation de Bento
La vue formulaire présente les champs d'un enregistrement
unique.
La vue grille affiche les champs Média ou les vignettes des
formulaires de la bibliothèque sélectionnée.
27
Vue tableau
Pour afficher les informations d'une bibliothèque ou collection complète sous la
forme d'un tableau s'apparentant à une feuille de calcul, utilisez la vue tableau.
En vue tableau, vous pouvez gérer les enregistrements de différentes manières, par
exemple :
• Sélectionner les colonnes (champs) que vous souhaitez afficher.
• Disposer les colonnes dans l'ordre souhaité.
• Trier les enregistrements en sélectionnant une colonne donnée.
• Analyser les données à l'aide d'une ligne récapitulative.
Voir Chapitre 6, « Utilisation de la vue tableau », page 77.
Vue formulaire
Pour afficher un seul enregistrement à la fois, utilisez la vue formulaire. En vue
formulaire, il est possible de créer plusieurs formulaires pour chaque collection ou
bibliothèque, en attribuant à chacun d'eux un nom différent. Par exemple, vous
pouvez créer dans la bibliothèque Carnet d'adresses un formulaire qui répertorie les
dates d'anniversaire et vous permet de garder la trace des cartes de voeux ou cadeaux
que vous avez envoyés.
Vous pouvez personnaliser les formulaires de diverses façons et en particulier :
• Sélectionner les champs que vous souhaitez afficher.
• Agencer les champs dans le formulaire.
• Modifier la taille des champs.
• Changer l'apparence du formulaire en utilisant des thèmes.
• Ajouter un en-tête et un logo.
Voir Chapitre 5, « Utilisation de la vue formulaire », page 63.
Vue grille
Pour visualiser les champs Média et les vignettes des formulaires d'une bibliothèque
ou collection sélectionnée, utilisez la vue grille.
Dans la vue grille, vous pouvez utiliser les vignettes des champs Média et des
formulaires, appelés éléments de la vue grille, de diverses façons, par exemple :
• Filtrer des éléments de la vue grille.
• Configurer et modifier des étiquettes d'éléments de la vue grille.
• Modifier la taille d'affichage des éléments de la vue grille.
Voir Chapitre 7, « Utilisation de la vue grille », page 89.
28
Chapitre 1 Présentation de Bento
Vue fractionnée
Pour afficher l'enregistrement sélectionné simultanément dans les vues formulaire et
tableau ou dans les vues formulaire et grille, utilisez la vue fractionnée.
Thèmes de formulaire
Bento fournit un large choix de superbes thèmes que vous pouvez appliquer aux
formulaires. Chaque thème inclut des couleurs, une disposition, des polices et des
attributs de texte coordonnés. Vous pouvez modifier facilement et à tout moment le
thème d'un formulaire.
Voir « Personnalisation de la présentation des formulaires », page 71.
Chapitre 1 Présentation de Bento
29
Barre de navigation
La barre de navigation comporte plusieurs commandes d'affichage des informations
dans Bento.
• Cliquez sur
pour afficher les enregistrements dans la vue tableau.
• Cliquez sur
pour afficher les enregistrements dans la vue grille.
• Si vous préférez afficher un seul enregistrement à la fois, dans une page,
cliquez sur l'un des boutons de vue formulaire. Dans l'exemple ci-dessous, il
existe deux boutons de vue formulaire : Aperçu et Détails. Vous pouvez
afficher autant de vues formulaire que vous le désirez.
• Cliquez sur
ou formulaire.
pour basculer en vue fractionnée à partir des vues tableau
• Cliquez sur
pour basculer en vue fractionnée à partir de la vue grille.
• Pour parcourir les enregistrements d'une bibliothèque ou d'une collection,
cliquez sur les boutons Enregistrement précédent et Enregistrement suivant
(boutons fléchés).
Pour aller au premier enregistrement, cliquez sur le bouton Enregistrement
précédent tout en appuyant sur Option. Pour aller au dernier enregistrement,
cliquez sur le bouton Enregistrement suivant tout en appuyant sur Option.
Enregistrement suivant
Enregistrement précédent
Vue
tableau
Vue
grille
Boutons de vue
de formulaire
Cliquez ici pour effectuer
une recherche avancée
Nouveau formulaire
Champ de
recherche
Supprimer le
formulaire
Afficher ou
masquer la vue
fractionnée
Champ Recherche et Recherche avancée
• Le champ Recherche permet d'effectuer une simple recherche de texte dans
tous les types de champ à l'exception des champs Média, Données associées,
Liste de fichiers, Liste de messages et encryptés.
Remarque Vous pouvez effectuer une recherche dans des fichiers encryptés s'ils
sont déverrouillés.
• Pour rechercher un ensemble d'enregistrements, utilisez la Recherche
avancée, qui consiste à définir des valeurs et des critères de recherche pour
des champs spécifiques.
30
Chapitre 1 Présentation de Bento
Pour utiliser le champ Recherche :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou collection souhaitée.
2
Saisissez une chaîne de texte dans le champ Recherche.
Bento procède à une recherche dans tous les champs d'application de la bibliothèque
ou collection sélectionnée. Bento indique, à mesure que vous saisissez la chaîne à
rechercher, les enregistrements qui correspondent. Il précise le nombre
d'enregistrements trouvés et met à jour la vue active en affichant uniquement ces
derniers pour les champs sélectionnés en vue tableau ou qui ont été ajoutés à un
formulaire en vue formulaire.
1. Entrez « M » ; 23 enregistrements sont renvoyés.
2. Entrez « Ma » ; 15 enregistrements sont renvoyés.
3. Entrez « Mar » ; les résultats se réduisent à 10
enregistrements.
4. Entrez le prénom complet, « Mary » ; seuls 4
enregistrements correspondent.
Chapitre 1 Présentation de Bento
31
Pour utiliser la Recherche avancée :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou collection souhaitée.
2
Dans le champ Recherche, cliquez sur
avancée, ou appuyez sur Commande-F.
3
Précisez l'objet de votre recherche. Ajoutez ou supprimez des critères suivant
vos besoins.
et sélectionnez Recherche
Lors d'une recherche sur un champ Emplacement, n'oubliez pas d'entrer la
direction (nord, sud, est ou ouest. Sinon, Bento considère par défaut une latitude
nord et une longitude est).
4
Cliquez sur Rechercher.
Bento lance la recherche et affiche les enregistrements correspondants.
• Pour enregistrer ceux-ci en tant que collection intelligente, cliquez sur
Enregistrer. Voir « À propos des collections intelligentes », page 59.
32
Chapitre 1 Présentation de Bento
• Pour fermer le panneau de Recherche avancée, cliquez sur la croix X située en
regard de « Recherche avancée » ou appuyez sur Commande+F. Une fois le
panneau fermé, Bento affiche l'ensemble des enregistrements.
Volet Champs
Le volet Champs figurant dans la partie gauche de la fenêtre Bento répertorie les
champs définis pour la bibliothèque ou collection sélectionnée.
• En vue tableau, le volet Champs permet de sélectionner les colonnes à
afficher.
• En vue formulaire, le volet Champs permet d'ajouter des champs au
vers le
formulaire actif en faisant glisser un nom de champ avec
formulaire.
• En vue fractionnée, le volet Champs indique les champs qui peuvent être
ajoutés au formulaire actif ou qui peuvent être affichés en vue tableau.
Vue tableau
Vue formulaire
Les champs dont
la case est
cochée figurent
déjà en tant que
colonnes dans la
vue tableau.
Pour afficher un
champ non coché
dans une colonne
de la vue tableau,
cochez-le.
Il est impossible
d'ajouter
individuellement des
sous-champs
d'adresse au
formulaire.
Ces champs sont
déjà présents dans
le formulaire actif.
Faites glisser ces
champs pour les
ajouter au formulaire
actif.
Voir « Utilisation du volet Champs », page 107.
Chapitre 1 Présentation de Bento
33
34
Chapitre 1 Présentation de Bento
Utilisation des bibliothèques
2
Dans Bento, les bibliothèques servent à organiser les
informations. Vous pouvez utiliser celles fournies par Bento et
créer vos propres bibliothèques sur la base de modèles. Vous
pouvez partager l'ensemble de votre base de données ou
une sélection de bibliothèques avec un maximum de cinq
utilisateurs sur un serveur local.
Bento contient quatre bibliothèques dans lesquelles sont stockées des données issues
d'autres applications Mac OS X :
• La bibliothèque Carnet d'adresses, qui comporte les enregistrements de
contacts de l'application Carnet d'adresses
• La bibliothèque Événements iCal, qui comporte les événements de
l'application iCal
• La bibliothèque Tâches iCal, qui comporte les tâches de l'application iCal.
• La bibliothèque iPhoto, qui comporte les photos de l'application iPhoto
Pour obtenir des informations concernant ces bibliothèques, voir Chapitre 3,
« Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto », page 45.
Vous pouvez également créer des bibliothèques pour stocker vos données :
• À l'aide de la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque
• En important des données provenant d'un fichier CSV (valeurs séparées par
des virgules), TAB (valeurs séparées par des tabulations), Numbers, Excel ou
modèle de bibliothèque
Ce chapitre décrit l'utilisation des bibliothèques pour organiser, gérer et partager vos
informations.
35
À propos des bibliothèques
Bento stocke les informations dans des bibliothèques. Les bibliothèques sont
constituées d'enregistrements et sont déterminées par les champs figurant dans les
enregistrements.
Par exemple, la bibliothèque Carnet d'adresses contient des enregistrements de
contacts. Ceux-ci se composent des champs employés pour stocker les informations
relatives aux contacts et mettre à jour l'application Carnet d'adresses ; il peut s'agir
notamment des noms, des numéros de téléphone et des adresses.
De même, la bibliothèque Projets inclut des enregistrements dont les champs servent
à gérer les projets (statut du projet, dates de début et de fin et membres de l'équipe,
par exemple).
Dans Bento, les enregistrements d'une bibliothèque peuvent être affichés de plusieurs
façons :
• La vue formulaire présente les champs d'un enregistrement unique. Chaque
page détaille un seul enregistrement, par exemple un enregistrement de
contact de la bibliothèque Carnet d'adresses. Plusieurs vues formulaire
peuvent être disponibles pour la bibliothèque. Voir Chapitre 5, « Utilisation de
la vue formulaire », page 63.
• La vue tableau présente les enregistrements dans un tableau, par exemple la
liste des contacts de la bibliothèque Carnet d'adresses. Chaque ligne du
tableau représente un enregistrement particulier de la bibliothèque. Voir
Chapitre 6, « Utilisation de la vue tableau », page 77.
• La vue grille affiche en une fois les champs Média et les vignettes des
formulaires d'une bibliothèque ou d'une collection. Voir Chapitre 7,
« Utilisation de la vue grille », page 89.
• La vue fractionnée présente simultanément un enregistrement dans un
tableau et dans un formulaire ou une grille.
Dans ce chapitre, nous allons à présent nous intéresser aux méthodes de création,
d'utilisation et de partage des bibliothèques :
• Vous pouvez créer des bibliothèques personnalisées en vous aidant de
modèles. Voir la section suivante : « Création d'une bibliothèque à l'aide des
modèles Bento », page 37.
• Vous pouvez en outre créer une bibliothèque en important vos propres
données. Voir « Importation de données dans Bento », page 130.
• Vous pouvez partager vos bibliothèques avec un maximum de cinq
utilisateurs sur votre réseau local. Voir « Partage de votre base de données
Bento », page 39.
36
Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques
Création d'une bibliothèque à l'aide des modèles Bento
Avant de créer une bibliothèque, vous devez réfléchir au type d'informations qu'elle
devra vous permettre de gérer. Souhaitez-vous gérer des plannings et des dates ? Ou
bien des informations de contact ? Cherchez-vous à regrouper des tâches et
affectations dans un planificateur d'événements ? Ou voulez-vous gérer des listes
(inventaire ou liste de matériel, par exemple) ?
Bento possède des modèles de bibliothèque composés de champs grâce auxquels
vous pouvez gérer des catégories d'informations données. Ces modèles associent
également des thèmes préconçus aux vues formulaire.
Pour créer la bibliothèque dont vous avez besoin sans perdre de temps, il vous suffit
de sélectionner le modèle de bibliothèque le mieux adapté au type d'informations
que vous souhaitez gérer. Si aucun modèle ne semble convenir aux informations à
stocker, vous pouvez utiliser le modèle « Vierge » pour créer la bibliothèque de votre
choix. Une fois la bibliothèque créée, vous avez la possibilité de personnaliser la vue
formulaire en ajoutant ou supprimant des champs et en changeant de thème.
Conseil Si vous voulez inclure des informations venant d'une autre application pour
les utiliser dans Bento, reportez-vous au paragraphe « Importation de données dans
Bento », page 130.
Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques
37
Pour créer une bibliothèque à l'aide des modèles Bento :
1
Choisissez Fichier > Nouvelle bibliothèque à partir d'un modèle.
2
Dans la boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque, choisissez une catégorie de
modèles dans la colonne de gauche, puis le modèle souhaité.
Si aucun des modèles ne vous convient, sélectionnez « Vierge ». Avec la
bibliothèque Vierge, vous êtes libre de créer vous-même tous les champs.
3
Attribuez un nom à la nouvelle bibliothèque, puis cliquez sur Choisir.
Bento crée la bibliothèque et l'ouvre en vue formulaire.
Si vous avez sélectionné un modèle différent du modèle Vierge, vérifiez les champs
définis pour la nouvelle bibliothèque.
• Si vous êtes satisfait des champs et vues formulaire proposés pour celle-ci,
vous pouvez commencer à ajouter des enregistrements et à entrer des
informations. Voir « Modification d'enregistrements en vue formulaire »,
page 65.
• Dans le cas contraire, vous pouvez ajouter des champs afin de personnaliser
la bibliothèque. Voir « Ajout de champs à un formulaire », page 69.
• Si certains des champs définis vous paraissent inutiles, supprimez-les. Voir
« Effacement de champs d'un formulaire », page 71.
• Pour modifier la disposition des champs dans la vue formulaire, voir
« Personnalisation de la présentation des formulaires », page 71.
• Si vous voulez modifier la présentation de cette vue, vous pouvez
sélectionner un autre thème. Voir « Personnalisation de la présentation des
formulaires », page 71.
Créer une nouvelle bibliothèque vierge
Vous pouvez commencer rapidement en créant une bibliothèque vierge et en y
ajoutant des données de la même manière que vous le feriez dans un tableau type
feuille de calcul.
Pour créer une bibliothèque vierge :
1
Choisissez Fichier > Nouvelle bibliothèque vierge.
Bento crée une bibliothèque avec un nom par défaut et l'ouvre en vue tableau.
Bento crée un enregistrement vide pour vous. Vous pouvez ajouter des données à
cet enregistrement (voir « Création d'enregistrements en vue tableau », page 79)
ou vous pouvez supprimer l'enregistrement (voir « Suppression
d'enregistrements d'une bibliothèque », page 42).
2
38
Double-cliquez sur le nom de la bibliothèque pour la renommer.
Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques
3
Cliquez dans la cellule mise en surbrillance pour commencer à saisir ou coller
des données
Voir « Modification d'enregistrements en vue tableau », page 79 et « Copier et
coller des données en vue tableau », page 80.
Remarque Si vous voulez inclure dans Bento des informations provenant d'une autre
application, vous devez créer une bibliothèque et des enregistrements au sein de
cette dernière en important lesdites informations. Voir « Importation de données dans
Bento », page 130.
Modification de l'icône d'une bibliothèque
À chaque bibliothèque correspond une icône qui lui est propre. Vous pouvez changer
l'icône de la bibliothèque que vous créez.
Remarque Vous ne pouvez pas créer votre propre icône dans Bento.
Pour changer une icône :
1
Dans le volet Bibliothèques, maintenez la touche Contrôle enfoncée et
cliquez sur la bibliothèque que vous voulez modifier.
2
Choisissez Choisir une icône pour la bibliothèque.
3
Cliquez sur une icône, puis sur OK.
Partage de votre base de données Bento
Vous pouvez partager votre base de données Bento avec un maximum de cinq
utilisateurs Bento en même temps sur un réseau local (dans le même sous-réseau). Le
partage requiert la présence de la version en cours de Bento sur chaque ordinateur qui
partage une base de données ou recherche des bases de données partagées.
Vous pouvez exporter des données ou un modèle à partir d'une bibliothèque
partagée. Pour plus d'informations, voir « Exportation de données issues de Bento »,
page 137.
Lorsque vous démarrez Bento pour la première fois, vos bibliothèques sont
configurées pour être partagées. Vous décidez ensuite si vous souhaitez partager
l'ensemble de la base de données ou uniquement une sélection de bibliothèques.
Remarque Lorsque vous partagez votre bibliothèque Événements iCal, elle passe en
mode lecture seule et les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier les événements.
Pour partager votre base de données avec d'autres utilisateurs Bento:
1
Choisissez Bento > Préférences.
2
Cliquez sur Partage en haut de la fenêtre Préférences.
Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques
39
3
Sélectionnez Partager ma base de données Bento.
4
Sélectionnez Partager intégralement la base de données ou Partager les
bibliothèques sélectionnées et sélectionnez alors les bibliothèques que vous
voulez partager.
5
(Facultatif ) Entrez un nom différent pour votre base de données partagée.
Il s'agit du nom qui s'affiche sur les ordinateurs des autres utilisateurs (s'ils sont
configurés pour la consultation de bases de données partagées sur votre réseau).
6
Si vous voulez que d'autres utilisateurs puissent apporter des modifications à
la base de données partagée, sélectionnez Autoriser les autres utilisateurs à
effectuer des changements sur vos données.
Si vous n'avez pas autorisé la modification d'une base de données, les étiquettes
des champs apparaissent en italique et l'icône
passe le curseur dessus.
s'affiche lorsque l'utilisateur
Les utilisateurs affichant votre base de données partagée ne peuvent ni créer ni
supprimer des champs ou modifier la disposition des formulaires.
Si vous apportez certains type de modifications à la base de données alors qu'elle
est partagée (création de champs, collections, ou dossiers ; suppression de
dossiers ; modification des options de champ ou du nom de la base de données),
les utilisateurs sont invités à se déconnecter de la base de données, puis à se
reconnecter pour s'assurer qu'ils disposent de la toute dernière version.
7
Laissez Bento ouvert sur votre ordinateur pour que les autres utilisateurs
puissent consulter votre base de données partagée sur d'autres ordinateurs.
Si vous quittez Bento, votre base de données ne sera plus partagée.
Important Les utilisateurs qui éditent une base de données partagée ne peuvent pas
annuler leur modification une fois qu'ils sont sortis du champ en cours d'édition.
Pour se déconnecter d'une base de données partagée, cliquez
de données partagées.
à côté de la base
Désactivation du partage de base de données
Vous pouvez désactiver le partage de base de données pour empêcher les utilisateurs
de votre réseau local de voir votre base de données.
Pour désactiver le partage de base de données :
40
1
Choisissez Bento > Préférences.
2
Cliquez sur Partage en haut de la fenêtre Préférences.
3
Désélectionnez Partager ma base de données Bento.
Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques
Recherche de bases de données partagées
Si votre ordinateur est connecté à d'autres ordinateurs sur un réseau local, vous
pouvez rechercher les bases de données qui y sont partagées.
Pour rechercher des bases de données partagées sur votre réseau local :
1
Choisissez Bento > Préférences.
2
Cliquez sur Partage en haut de la fenêtre Préférences.
3
Sélectionnez Rechercher les bases de données Bento partagées.
Toutes les bases de données partagées apparaissent dans la section Partagés du
panneau Bibliothèques.
Configuration d'un mot de passe pour une base de données partagée
Si vous voulez que seul un groupe d'utilisateurs donné puisse accéder à votre base de
données, vous pouvez requérir la saisie d'un mot de passe, appelé Mot de passe de
partage, avant qu'ils puissent visualiser vos éléments partagés. Ce mot de passe est
différent de celui de la base de données. Pour plus d'informations concernant le mot
de passe de base de données, voir « Définition d'un mot de passe pour votre base de
données Bento », page 121.
Pour instaurer le Mot de passe partagé:
1
Choisissez Bento > Préférences.
2
Cliquez sur Partage en haut de la fenêtre Préférences.
3
Sélectionnez Exiger un mot de passe de partage, puis tapez un mot de passe.
Ouverture d'une base de données partagée protégée par un mot de
passe
Les bases de données partagées protégées par un mot de passe sont indiquées par
dans le volet Bibliothèques.
Pour ouvrir une base de données partagée protégée par un mot de passe :
1
Sélectionnez une base de données partagée protégée par un mot de passe.
2
Dans la boîte de dialogue, saisissez le mot de passe de partage défini par le
propriétaire de la base de données partagée.
Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques
41
Gestion des champs encryptés partagés
Les utilisateurs peuvent accéder à des champs encryptés dans les bases de données
partagées en entrant le mot de passe de partage (s'il en a été défini), puis le mot de
passe de base de données de la base de données partagée. Pour plus d'informations
concernant le mot de passe de la base de données, voir « Définition d'un mot de passe
pour votre base de données Bento », page 121.
Les utilisateurs peuvent verrouiller et déverrouiller des données dans des champs
encryptés partagés. Pour plus d'informations, voir « Verrouillage et déverrouillage des
données dans les champs encryptés », page 123.
Regroupement de bibliothèques
Vous pouvez organiser un groupe de bibliothèques dans un dossier.
Pour créer un dossier bibliothèque :
1
Choisissez Fichier > Nouveau dossier bibliothèque
Un dossier sans titre est créé dans le volet Bibliothèques au-dessus de la
bibliothèque en cours de sélection.
2
Entrez un nouveau nom pour le dossier et appuyez sur Retour.
Pour ajouter une bibliothèque à un dossier bibliothèque :
Sélectionnez la bibliothèque et faites-la glisser vers le dossier bibliothèque souhaité.
Suppression d'enregistrements d'une bibliothèque
Vous pouvez supprimer un ou plusieurs enregistrements à partir d'une bibliothèque.
La façon la plus simple de supprimer des enregistrements multiples est de le faire en
vue tableau.
Pour supprimer un enregistrement d'une bibliothèque :
1
Sélectionnez la bibliothèque concernée.
2
Sélectionnez l'enregistrement, puis choisissez Enregistrements > Supprimer
l'enregistrement (ou appuyez sur Commande+Effacer).
Pour supprimer plusieurs enregistrements à la fois :
42
1
Sélectionnez la bibliothèque concernée.
2
En vue tableau, appuyez sur la touche Commande ou la touche Maj tout en
cliquant sur les enregistrements que vous souhaitez supprimer, puis
sélectionnez Enregistrements > Supprimer les enregistrements sélectionnés
(ou appuyez sur Commande+Effacer).
Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques
Remarque Lorsque vous appuyez sur Commande+Effacer, les enregistrements sont
supprimés définitivement de la bibliothèque et de toutes les collections ou champs de
données associées qui les affichaient.
Suppression d'une bibliothèque
Pour supprimer une bibliothèque :
Sélectionnez la bibliothèque et appuyez sur la touche Supprimer. Cette opération a
pour effet de supprimer la bibliothèque ainsi que tous les enregistrements qu'elle
contient.
Tous les champs de données associées dans d'autres bibliothèques sont supprimés.
Remarque Vous ne pouvez pas supprimer les bibliothèques Carnet d'adresse,
Événements iCal, Tâches iCal ou iPhoto. Pour savoir comment masquer ces dernières,
voir « Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto », page 45.
Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques
43
44
Chapitre 2 Utilisation des bibliothèques
Utilisation des bibliothèques
Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
3
Bento contient des bibliothèques qui affichent les données
provenant des applications Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
de Mac OS X. Ces bibliothèques permettent de gérer
ensemble des contacts, des événements, des tâches et des
photos, qui sont autant de données pouvant être affichées
en tant qu'enregistrements associés dans d'autres
bibliothèques dans Bento.
Bento comporte quatre bibliothèques qui affichent les données issues d'autres
applications Mac OS X :
• La bibliothèque Carnet d'adresses, qui comporte les données de l'application
Carnet d'adresses
• La bibliothèque Événements iCal, qui comporte les événements de
l'application iCal
• La bibliothèque Tâches iCal, qui comporte les tâches de l'application iCal
• La bibliothèque iPhoto, qui comporte les photos et les clips vidéo de
l'application iPhoto
Ce chapitre décrit la manière d'utiliser ces bibliothèques pour organiser les
informations relatives aux contacts, aux événements, aux tâches et aux photos, et la
manière d'ajouter les informations de ces bibliothèques à vos propres bibliothèques.
Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
Bento démarre avec une bibliothèque Carnet d'adresses, une bibliothèque
Événements iCal, une bibliothèque Tâches iCal et une bibliothèque iPhoto. Même si
les applications Carnet d'adresses, iCal et iPhoto ne sont pas en cours d'exécution, les
données issues de ces applications s'affichent dans Bento.
45
Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto est en option. Lorsque
vous lancez Bento pour la première fois, ces bibliothèques s'affichent par défaut.
Si vous désactivez l'affichage de ces bibliothèques dans Bento, leurs enregistrements
n'apparaissent plus dans Bento, mais ils apparaissent toujours dans les applications
Carnet d'adresses, iCal et iPhoto.
Affichage des données de l'application Carnet d'adresses
Pour afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento :
1
Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et
d’iPhoto.
2
Sélectionnez l'option Afficher les données du Carnet d'adresses dans Bento.
Pour désactiver l'affichage des données du Carnet d'adresses dans Bento :
1
Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et
d’iPhoto.
2
Désélectionnez l'option Afficher les données du Carnet d'adresses dans
Bento.
Une fois que vous avez cliqué sur OK, la bibliothèque Carnet d'adresses n'est plus
visible dans Bento.
S'il existe des champs de données associées utilisant la bibliothèque Carnet
d'adresses, ces derniers ne sont plus affichés lorsque vous désactivez l'affichage
de la bibliothèque Carnet d'adresses.
Affichage des données de l'application iCal
Pour afficher les données d'iCal dans Bento :
1
Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et
d’iPhoto.
2
Sélectionnez l'option Afficher les données d'iCal dans Bento.
Pour désactiver l'affichage des données d'iCal dans Bento :
1
Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et
d’iPhoto.
2
Désélectionnez l'option Afficher les données d'iCal dans Bento.
Une fois que vous avez cliqué sur OK, les bibliothèques iCal ne sont plus visibles
dans Bento.
S'il existe des champs de données associées utilisant les bibliothèques iCal, ces
derniers n'apparaissent plus lorsque vous désactivez l'affichage des bibliothèques
iCal.
46
Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
Affichage des données issues de l'application iPhoto
Pour afficher les données d'iPhoto dans Bento :
1
Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et
d’iPhoto.
2
Sélectionnez Afficher les données d'iPhoto dans Bento.
Pour désactiver l'affichage des données d'iPhoto dans Bento :
1
Dans Bento, choisissez Fichier > Configuration du Carnet d’adresses, d’iCal et
d’iPhoto.
2
Désélectionnez Afficher les données d'iPhoto dans Bento.
Une fois que vous avez cliqué sur OK, la bibliothèque iPhoto n'est plus visible dans
Bento.
S'il existe des champs de données associées utilisant la bibliothèque iPhoto, ces
derniers n'apparaissent plus lorsque vous désactivez l'affichage de la
bibliothèque iPhoto.
Bibliothèque Carnet d'adresses
Par défaut, Bento affiche les informations et groupes de contacts de l'application
Carnet d'adresses de Mac OS X. Lorsque vous modifiez les enregistrements de la
bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, vous mettez en fait simultanément à jour ces
enregistrements dans l'application Carnet d'adresses.
Vous pouvez, à l'aide de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, modifier les
données de toute application ou de tout périphérique synchronisé avec l'application
Carnet d'adresses.
En affichant la bibliothèque Carnet d'adresses dans Bento, vous pouvez y ajouter vos
contacts et mettre à Bento jour les informations les concernant, que vous les modifiez
dans l'application Carnet d'adresses ou bien dans Bento.
• Si vous ajoutez un enregistrement à la bibliothèque Carnet d'adresses, celuici est ajouté à l'application Carnet d'adresses.
• Si vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Carnet d'adresses,
celui-ci est supprimé de l'application Carnet d'adresses.
• Pour chacun des groupes que vous créez dans l'application Carnet d'adresses,
Bento crée une collection dans la bibliothèque Carnet d'adresses.
• Pour chacune des collections que vous créez dans la bibliothèque Carnet
d'adresses, l'application Carnet d'adresses crée un groupe correspondant.
Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
47
Si vous supprimez une collection dans la bibliothèque Carnet d'adresses, le groupe
correspondant dans l'application Carnet d'adresses est également supprimé. De
même, si vous supprimez un groupe dans l'application Carnet d'adresses, la collection
correspondante dans la bibliothèque Carnet d'adresses est également supprimée.
La bibliothèque Carnet
d'adresses comporte les
informations de contact
de l'application Carnet
d'adresses.
Les groupes du
Carnet d'adresses
se présentent sous
la forme de
collections dans
Bento.
Vous pouvez utiliser les enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses de
Bento de la même manière que les enregistrements de n'importe quelle autre
bibliothèque ou collection de Bento. La seule différence réside dans le fait que les
modifications apportées à cette bibliothèque sont répercutées dans l'application
Carnet d'adresses.
Remarque Bento n'affiche pas les groupes intelligents issus de l'application Carnet
d'adresses. Inversement, les collections intelligentes de la bibliothèque Carnet
d'adresses de Bento ne sont pas ajoutées à l'application Carnet d'adresses.
48
Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
Champs de la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento mettant à jour
l'application Carnet d'adresses
Les champs de la bibliothèque Carnet d'adresses qui mettent à jour les informations
de l'application Carnet d'adresses sont indiqués dans le tableau ci-dessous.
Adresse : domicile, travail, autres
Compte IM : domicile, travail, autres
Liste d'adresses
Liste de comptes IM
Date de naissance
Est de l'entreprise
Entreprise
Intitulé du poste
Service
Nom
Adresse e-mail : domicile, travail,
autres
Nom de jeune fille
Liste d’adresses e-mail
Prénom
Page d'accueil
Second prénom
Surnom
Remarque
Liste de numéros de
téléphone
Prénom phonétique
Nom phonétique
Second prénom
phonétique
Titre
Suffixe
URL
Liste d'URL
Numéro de téléphone : travail,
domicile, portable, principal, fax
domicile, fax travail, bipeur, autre
Vous pouvez procéder à des importations et exportations de données dans la
bibliothèque Carnet d'adresses. Les enregistrements importés dans la bibliothèque
Carnet d'adresses mettent à jour l'application Carnet d'adresses. Pour obtenir des
informations sur l'importation et l'exportation, voir Chapitre 9, « Importation,
exportation et impression », page 127.
Il vous est possible d'ajouter des champs aux enregistrements de la bibliothèque
Carnet d'adresses dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application
Carnet d'adresses. Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir
Chapitre 8, « Utilisation des champs », page 93.
Inversement, les champs personnalisés que vous avez définis dans l'application Carnet
d'adresses ne s'affichent pas dans la bibliothèque Carnet d'adresses dans Bento.
Résolution des problèmes liés aux mises à jour du Carnet d'adresses
Cette section expose certains problèmes fréquemment rencontrés lors de l'affichage
des données de l'application Carnet d'adresses.
• Pourquoi mes groupes intelligents de l'application Carnet d'adresses
n'apparaissent-ils pas dans Bento ?
Bento n'affiche pas les groupes intelligents du Carnet d'adresses car Bento n'a pas
accès aux critères qui ont été utilisés pour leur création.
• Pourquoi mes collections intelligentes de la bibliothèque Carnet d'adresses
n'apparaissent-elles pas dans l'application Carnet d'adresses ?
Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
49
Les critères ayant servi à créer les collections intelligentes de Bento ne peuvent
pas être transmis à l'application Carnet d'adresses car ils font référence à des
champs disponibles uniquement dans Bento et peuvent impliquer des champs
non accessibles par l'application Carnet d'adresses.
Données et sauvegardes du carnet d'adresses
Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de l'application
Carnet d'adresses ne sont pas incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour
sauvegarder ces données, utilisez l'application Carnet d'adresses.
Si vous ajoutez des champs à la bibliothèque Carnet d'adresses, les informations qu'ils
comportent sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour obtenir des
informations concernant la création d'un fichier de sauvegarde Bento, voir
Chapitre 10, « Sauvegarde et restauration de données », page 149.
Evénements iCal et bibliothèques de tâches iCal
iCal est une application pratique qui vous permet d'assurer le suivi de vos événements
et tâches.
Par défaut, Bento extrait les informations de calendrier de l'application iCal et met à
jour les données des bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal en fonction des
modifications apportées à iCal. Par ailleurs, toute modification effectuée dans Bento
est également répercutée dans l'application iCal.
Bento crée un enregistrement pour chacun des événements ou tâches de l'application
iCal, pour les calendriers iCal stockés sur votre ordinateur. Par défaut, les événements
ou tâches que vous créez dans Bento sont ajoutés au calendrier Bento dans iCal et
vous pouvez les réaffecter à d'autres calendriers iCal.
50
Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
La bibliothèque Événements
iCal comprend les
enregistrements d'événement
issus de l'application iCal.
Vous pouvez utiliser les enregistrements des bibliothèques Événements iCal et Tâches
iCal de la même manière que les enregistrements de n'importe quelle autre
bibliothèque ou collection de Bento. La seule différence réside dans le fait que les
modifications apportées à ces bibliothèques sont répercutées dans l'application iCal.
Remarque Bento n'affiche pas dans l'application iCal les informations figurant dans
les calendriers auxquels vous êtes abonné.
Champs de la bibliothèque Événements iCal de Bento mettant à jour
l'application iCal
Les champs suivants de la bibliothèque Événements iCal de Bento entraînent la mise à
jour de l'application iCal.
• Jour entier
• Calendrier
• Date de fin
• Lieu
• Remarque
• Date de début
Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
51
• Titre
• URL
Champs de la bibliothèque Tâches iCal de Bento mettant à jour
l'application iCal
Les champs suivants de la bibliothèque Tâches iCal de Bento entraînent la mise à jour
de l'application iCal.
• Calendrier
• Date de finalisation
• Échéance
• Remarque
• Priorité
• Titre
• URL
Remarque Dans l'application iCal, le champ nommé URL est un champ Texte. Pour
que sa valeur apparaisse correctement dans Bento, les bibliothèques Tâches iCal et
Événements iCal utilisent aussi un champ Texte et non un champ URL Bento.
Il est possible d'ajouter d'autres champs aux enregistrements d'événements et de
tâches dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application iCal. Pour
obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir Chapitre 8, « Utilisation
des champs », page 93.
Vous pouvez procéder à des importations et exportations de données dans les
bibliothèques iCal. Les enregistrements importés dans ces bibliothèques mettent à
jour l'application iCal. Pour obtenir des informations sur l'importation et l'exportation,
voir Chapitre 9, « Importation, exportation et impression », page 127.
Dépannage des mises à jour iCal
Cette section expose certains problèmes fréquemment rencontrés lors de l'affichage
des données de l'application iCal.
• Pourquoi les collections des bibliothèques Événements iCal ou Tâches iCal
n'apparaissent-elles pas dans l'application iCal ?
L'application iCal n'est pas en mesure d'afficher un sous-ensemble d'événements
ou de tâches provenant d'un calendrier spécifique.
• Pourquoi les événements ou les tâches des calendriers auxquels je suis
abonné ne sont-ils pas visibles ?
Les calendriers auxquels vous êtes abonné sont stockés sur un serveur externe ;
Bento affiche uniquement les informations figurant dans les calendriers stockés
au niveau local.
52
Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
• Comment créer un calendrier dans Bento ?
Les calendriers que vous créez dans l'application iCal peuvent être sélectionnés
pour devenir des calendriers dans Bento. Vous ne pouvez pas créer un calendrier
directement dans Bento.
Données et sauvegardes iCal
Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de l'application iCal
ne sont pas incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour sauvegarder ces
données, utilisez l'application iCal.
Si vous ajoutez des champs aux bibliothèques iCal, les informations qu'ils comportent
sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour obtenir des informations
concernant la création d'un fichier de sauvegarde Bento, voir Chapitre 10,
« Sauvegarde et restauration de données », page 149.
Bibliothèque iPhoto
iPhoto est une application pratique qui permet d'assurer le suivi de vos photos et clips
vidéo.
Par défaut, Bento extrait les informations concernant les photos et clips vidéo de
l'application iPhoto et met à jour les données de la bibliothèque iPhoto en fonction
des modifications apportés à l'application iPhoto. Toutefois, vous ne pouvez ni ajouter,
ni supprimer, ni dupliquer des enregistrements, collections et collections intelligentes
dans la bibliothèque iPhoto. Vous ne pouvez pas modifier les champs qui ont été créés
dans l'application iPhoto.
Vous pouvez ajouter des champs à vos enregistrements dans la bibliothèque iPhoto,
puis les éditer et les supprimer, mais ces champs ne s'affichent pas dans l'application
iPhoto. Pour obtenir des informations concernant l'ajout de champs, voir Chapitre 8,
« Utilisation des champs », page 93.
Dans Bento, vos albums iPhoto apparaissent sous la forme de collections et les albums
intelligents, sous la forme de collections intelligentes. La bibliothèque iPhoto de Bento
contient des collections par défaut correspondant à ces éléments iPhoto : 12 derniers
mois, Dernière importation et Signalés.
Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
53
Albums dans l'application iPhoto.
La bibliothèque
iPhoto comprend
les photos et
clips vidéo issus
de l'application
iPhoto.
Les albums se
présentent sous forme
de collections Bento.
Vous ne pouvez pas modifier le nom ou le contenu des champs affichés par défaut
dans la bibliothèque iPhoto de Bento. Ces champs en lecture seule sont indiqués par
des étiquettes de champs en italique.
Il est possible d'ajouter d'autres champs aux enregistrements de photos ou clips vidéo
dans Bento, mais ceux-ci ne seront pas inclus dans l'application iPhoto. Pour obtenir
des informations concernant l'ajout de champs, voir Chapitre 8, « Utilisation des
champs », page 93.
Résolution des problèmes de mise à jour d'iPhoto
Cette section expose certains problèmes fréquemment rencontrés lors de l'affichage
des données de l'application iPhoto.
• Comment se fait-il que ma bibliothèque iPhoto de Bento n'affiche aucune
photo ou clip vidéo, ni aucune collection ?
Si iPhoto est installé sur votre ordinateur mais que vous ne l'avez jamais lancé,
aucune photo ou clip vidéo, ni aucune collection ne seront affichés dans la
bibliothèque iPhoto de Bento jusqu'à ce que vous lanciez iPhoto.
54
Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
Données et sauvegardes iPhoto
Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, les données de l'application
iPhoto ne sont pas incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Pour sauvegarder les
données d'iPhoto, utilisez l'application Time Machine.
Si vous ajoutez des champs à la bibliothèque iPhoto, les informations qu'ils
comportent sont incluses dans le fichier de sauvegarde Bento. Ces champs ne sont pas
ajoutés à l'application iPhoto. Pour obtenir des informations concernant la création
d'un fichier de sauvegarde Bento, voir Chapitre 10, « Sauvegarde et restauration de
données », page 149.
Utilisation des champs de données associées dans la bibliothèque
iPhoto
Vous pouvez créer rapidement un champ de données associées utilisant la
bibliothèque iPhoto en faisant glisser
bibliothèque.
dans un formulaire dans une autre
Faites glisser la
collection Nature vers
un formulaire dans la
bibliothèque Projets...
...pour créer un champ
de données associées.
Dans un champ de données associées utilisant la bibliothèque iPhoto, vous ne pouvez
ni créer ni supprimer des enregistrements.
Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
55
Lorsque vous ajoutez des enregistrements à un champ de données associées, vous
pouvez les afficher dans la zone de données associées sous forme d'une grille (qui
n'affiche que les champs Média) ou d'un tableau (qui affiche les champs Média sous
forme de vignettes).
Cliquez pour afficher les
enregistrements au format grille.
Cliquez pour afficher les
enregistrements au format tableau.
56
Chapitre 3 Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses, iCal et iPhoto
Utilisation des collections
4
Ce chapitre vous explique comment mieux organiser vos
enregistrements dans Bento à l'aide de collections.
Dans Bento, vos enregistrements sont stockés dans des bibliothèques (voir Chapitre 2,
« Utilisation des bibliothèques », page 35). Si vous souhaitez organiser des
enregistrements de différentes façons ou gérer un sous-ensemble d'enregistrements
d'une bibliothèque, vous pouvez créer une collection.
À propos des collections
Une collection est un ensemble d'enregistrements provenant d'une bibliothèque.
Vous pouvez créer une collection pour :
• Générer un ensemble d'enregistrements dans un but spécifique. Vous pouvez
par exemple créer une collection regroupant les personnes invitées à un
événement donné.
• Trier les enregistrements dans un autre ordre. Vous pouvez par exemple créer
une collection destinée à trier vos contacts suivant leur nom.
• Exporter les données de quelques enregistrements (ceux de la collection ainsi
créée) plutôt que de l'ensemble des enregistrements de la bibliothèque.
Une collection Bento est semblable à une liste de lecture iTunes. Si vous avez eu
l'occasion d'utiliser iTunes, vous savez combien il est commode de créer une liste de
lecture pour compiler vos chansons et vos vidéos. Dans Bento, les collections sont
elles aussi très pratiques, car elles permettent de regrouper certains enregistrements
d'une bibliothèque.
Une collection inclut les enregistrements d'une seule bibliothèque. Par exemple, vous
pouvez regrouper certains enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses dans
une collection de Carnet d'adresses dénommée Vendeurs. La collection Vendeurs ne
peut pas contenir des enregistrements provenant d'une autre bibliothèque.
57
Collection Vendeurs de la
bibliothèque Carnet
d'adresses
Cependant, il est possible d'ajouter un enregistrement d'une bibliothèque à plusieurs
collections de cette même bibliothèque. Par exemple, si vous disposez d'une
bibliothèque «DVD» qui comporte une collection « Films préférés » et une collection
« Classiques », vous pouvez inclure un enregistrement dans les deux collections à la
fois.
Il existe deux sortes de collections :
• Les collections
• Les collections intelligentes
Pour créer une collection, sélectionnez les enregistrements à inclure dans celle- ci,
puis sélectionnez Fichier > Nouvelle collection à partir de la sélection ; vous pouvez
également faire glisser les enregistrements sélectionnés vers une collection existante
ou vers le volet Bibliothèques.
Les collections intelligentes sont créées selon des critères que vous définissez. Elles
sont mises à jour lorsque le contenu de la bibliothèque est modifié. Les
enregistrements répondant aux critères définis sont inclus dans la collection
intelligente.
Création de collections
Lorsque vous voulez établir une liste d'enregistrements particulière, vous pouvez créer
une collection.
Pour créer une collection :
58
1
Sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer une
collection.
2
Cliquez sur
3
Tapez un nom pour la collection, puis appuyez sur Retour.
4
Sélectionnez de nouveau la bibliothèque choisie à l'étape 1.
5
Pour afficher la bibliothèque en vue tableau, cliquez sur Tableau dans la barre
de navigation ou choisissez Présentation > Vue tableau.
ou choisissez Fichier > Nouvelle collection.
Chapitre 4 Utilisation des collections
6
Sélectionnez l'enregistrement à ajouter à la collection. Faites glisser
et
l'enregistrement sélectionné vers la collection ou cliquez sur
sélectionnez Ajouter à la collection pour ajouter l'enregistrement sélectionné
à la collection.
Pour sélectionner plusieurs enregistrements, appuyez sur la touche Commande
ou Maj et, tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur les enregistrements
souhaités.
Conseil Pour créer rapidement une collection regroupant les enregistrements
que vous avez choisis, sélectionnez lesdits enregistrements, puis cliquez sur
Fichier > Nouvelle collection à partir de la sélection ou faites glisser les
enregistrements vers un emplacement vide du volet Bibliothèques.
Effacement d'enregistrements d'une collection
Pour supprimer des enregistrements d'une collection :
1
Sélectionnez la collection concernée.
2
Sélectionnez les enregistrements et appuyez sur Commande+Supprimer.
Si vous cliquez sur Effacer de la collection, les enregistrements sont effacés de la
collection, mais demeurent dans la bibliothèque associée. En revanche, si vous
cliquez sur Supprimer, ils sont définitivement supprimés à la fois de la
bibliothèque et de la collection.
Suppression d'une collection
Pour supprimer une collection :
Sélectionnez la collection et appuyez sur la touche Supprimer. Les enregistrements
sont supprimés de la collection mais pas de la bibliothèque.
Remarque Si vous supprimez une bibliothèque ou une collection dont dépendent un
ou plusieurs champs de données associées, ces derniers sont également supprimés.
À propos des collections intelligentes
Lorsque vous voulez regrouper des enregistrements qui répondent aux critères de
votre choix, créez une collection intelligente. Les collections intelligentes présentent
tous les enregistrements correspondant aux critères définis.
Chapitre 4 Utilisation des collections
59
Par exemple, vous pouvez créer une collection intelligente regroupant vos contacts
qui résident dans la même ville. Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement relatif
à un contact qui habite cette ville, Bento l'inclut automatiquement dans la collection
intelligente.
Vous pouvez aussi créer une collection intelligente regroupant les événements qui
doivent avoir lieu au cours d'une même semaine. Si vous ajoutez ou modifiez un
enregistrement de sorte qu'il corresponde aux critères, celui-ci apparaît dans la
collection intelligente une fois que vous avez cliqué sur la collection dans le volet
Bibliothèques.
Étant donné qu'une collection intelligente constitue un ensemble d'enregistrements
correspondant à des critères définis, elle se distingue d'une collection simple sur les
points suivants :
• Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des
enregistrements dans les collections intelligentes. Pour supprimer certains
enregistrements de la collection intelligente, vous devez modifier les critères
ou bien les valeurs des enregistrements afin que celles-ci ne soient plus
conformes aux critères.
• Vous pouvez créer des collections intelligentes dans la bibliothèque Carnet
d'adresses, mais celles-ci n'apparaîtront pas dans l'application Carnet
d'adresses.
• Vous pouvez créer des collections intelligentes dans les bibliothèques
Événements iCal et Tâches iCal, mais celles-ci n'apparaîtront pas dans
l'application iCal.
• Vous ne pouvez pas importer des enregistrements dans une collection
intelligente.
Remarque Bento est livré avec cinq collections intelligentes, vous pouvez ainsi
démarrer immédiatement : événements du jour ou à venir ; tâches prévues pour
aujourd'hui, en retard ou à venir.
Création de collections intelligentes
Vous pouvez créer une collection intelligente qui a pour fonction d'ajouter ou de
supprimer des enregistrements dans une collection en fonction des critères que vous
définissez.
60
Chapitre 4 Utilisation des collections
Pour créer une collection intelligente :
1
Choisissez Fichier > Nouvelle collection intelligente.
2
Tapez un nom pour la collection intelligente, puis appuyez sur Retour.
Indiquez les critères à appliquer à la collection intelligente à l'aide des menus
contextuels et des champs de saisie. Cliquez sur
pour ajouter des critères.
Par exemple, pour créer une collection intelligente qui affiche uniquement les
tâches iCal inachevées, choisissez les critères L'ensemble, Date de finalisation et
Est vide.
2. Sauvegarder les critères.
1. Sélectionnez les critères.
3
Cliquez sur Enregistrer.
Conseil Pour créer une collection intelligente, vous pouvez aussi préciser vos critères
en utilisant la Recherche avancée, puis cliquer sur Enregistrer. Voir « Champ Recherche
et Recherche avancée », page 30.
Modification d'une collection intelligente
Lorsque vous modifiez une collection intelligente, Bento la met à jour selon les critères
que vous établissez. Vous pouvez modifier et dupliquer des enregistrements au sein
d'une collection intelligente. Voir « Modification d'enregistrements en vue tableau »,
page 79 et « Duplication d'enregistrements en vue tableau », page 81.
Pour modifier une collection intelligente :
1
Sélectionnez la collection intelligente et choisissez Fichier > Modifier la
collection intelligente.
2
Modifiez, ajoutez ou supprimez des critères à l'aide des menus contextuels et
des champs de saisie.
3
Cliquez sur Rechercher afin de vérifier que les nouveaux critères renvoient
effectivement les enregistrements escomptés.
4
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque Pour annuler les modifications que vous avez apportées aux critères,
cliquez sur un autre élément dans le volet Bibliothèques.
Chapitre 4 Utilisation des collections
61
62
Chapitre 4 Utilisation des collections
Utilisation de la vue formulaire
5
Dans Bento, la vue formulaire permet d'afficher un seul
enregistrement de bibliothèque ou de collection.
Ce chapitre vous explique comment créer et modifier les enregistrements en vue
formulaire, comment créer et modifier les formulaires et enfin comment personnaliser
la présentation des formulaires.
À propos des formulaires
En vue formulaire, il est possible de créer et de gérer des formulaires affichant chacun,
dans une page, un seul enregistrement de bibliothèque ou de collection. Vous
pouvez, par exemple, afficher un contact de la bibliothèque Carnet d'adresses ou une
tâche de la bibliothèque Tâches iCal.
Avec les formulaires, vous pouvez visualiser les champs qui s'appliquent à chacun des
enregistrements. Il est possible de créer et d'utiliser plusieurs formulaires ou pages
pour afficher diverses informations sur l'enregistrement.
Le même enregistrement, affiché dans une
autre vue formulaire dans laquelle les
champs sont organisés différemment
Un enregistrement affiché dans une vue
formulaire donnée
63
Pour une bibliothèque ou une collection spécifique, vous pouvez inclure tous les
champs disponibles que vous souhaitez dans tous les formulaires.
Si vous voulez consulter plus d'un enregistrement à la fois ou scanner et trier vos
informations rapidement, il est toutefois préférable d'opter pour la vue tableau. Voir
Chapitre 6, « Utilisation de la vue tableau », page 77. Vous pouvez consulter
simultanément un enregistrement sélectionné à la fois dans un tableau et dans un
formulaire. Sélectionnez l'enregistrement puis choisissez Présentation > Vue
fractionnée.
Dans les formulaires, les enregistrements issus d'autres bibliothèques ou collections
peuvent aussi être affichés dans les champs de données associées. Par exemple, vous
pouvez afficher une liste de personnes dans la bibliothèque Carnet d'adresses qui
assisteront à un événement de la bibliothèque iCal Événements. Voir « Création de
champs de données associées », page 102.
Création d'enregistrements en vue formulaire
Vous pouvez créer des enregistrements dans n'importe quelle vue. Voir « Création
d'enregistrements en vue tableau », page 79 pour obtenir des instructions sur la vue
tableau.
Pour créer un enregistrement pour une bibliothèque ou une collection :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez
ajouter un enregistrement.
2
Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
3
Choisissez Enregistrements > Nouvel enregistrement ou appuyez sur
Commande+N.
4
Tapez des données dans les champs.
5
Pour passer au champ suivant dans un même enregistrement, appuyez sur
Tab. Pour revenir au champ précédent, appuyez sur Maj + Tab.
Conseil Pour créer rapidement un enregistrement, maintenez la touche Contrôle
enfoncée et cliquez sur une zone vierge du formulaire et choisissez Nouvel
enregistrement dans le menu contextuel.
64
Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire
Modification d'enregistrements en vue formulaire
Pour modifier un enregistrement :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou la collection comportant l'enregistrement à
modifier.
2
Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou
sélectionnez Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
3
Accédez à l'enregistrement souhaité.
Pour vous déplacer entre les champs, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.
4
Cliquez sur le champ à changer, modifiez les données, puis cliquez en dehors
du champ ou appuyez sur Tab pour enregistrer la modification.
Ajout de la date et de l'heure actuelles à un champ
Lors de la modification d'un enregistrement, vous pouvez ajouter la date et l'heure
actuelles à un champ Date, Heure ou Texte.
Pour ajouter la date et l'heure actuelles à un champ :
1
Cliquez sur un champ Date, Heure ou Texte.
2
Choisissez Insérer > Date et heure actuelles.
Si le champ est de
type
L'élément affiché est
Date
La date actuelle. Paramétrez l'option « Afficher l'heure » de façon que l'heure soit
également visible.
L'heure actuelle.
L'heure actuelle.
Texte
La date et l'heure actuelles.
Duplication d'enregistrements en vue formulaire
Pour ajouter rapidement un enregistrement possédant des données identiques
ou similaires à celles d'un enregistrement existant :
1
Accédez à l'enregistrement à dupliquer.
2
Choisissez Enregistrements > Dupliquer l'enregistrement.
Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire
65
Suppression d'enregistrements en vue formulaire
Pour supprimer de façon définitive un enregistrement sélectionné d'une
bibliothèque :
1
Sélectionnez la bibliothèque concernée.
2
Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
3
Sélectionnez l'enregistrement.
4
Choisissez Enregistrements > Supprimer l'enregistrement ou appuyez sur
Commande+Supprimer.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.
Pour supprimer un enregistrement sélectionné d'une collection :
1
Sélectionnez la collection concernée.
2
Accédez à l'enregistrement à supprimer.
3
Choisissez Enregistrements > Effacer l'enregistrement.
Si vous cliquez sur Effacer de la collection, l'enregistrement est supprimé de la
collection, mais demeure dans la bibliothèque associée. En revanche, si vous
cliquez sur Supprimer, il est définitivement supprimé à la fois de la bibliothèque et
de la collection.
Remarque Si vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Carnet
d'adresses, celui-ci est également supprimé de l'application du même nom. Si
vous supprimez un enregistrement de la bibliothèque Événements iCal ou Tâches
iCal, celui-ci est également supprimé de l'application iCal.
Création de formulaires
Pour créer un formulaire :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez
ajouter un formulaire.
2
Cliquez sur
dans la barre de navigation ou choisissez Formulaires >
Nouveau formulaire.
Dans la boîte de dialogue Nom du formulaire, tapez un nom, puis cliquez sur OK.
3
Ajoutez des champs au formulaire vierge.
Voir « Ajout de champs à un formulaire », page 69.
4
Créez des enregistrements.
Voir « Création d'enregistrements en vue formulaire », page 64.
66
Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire
Suppression de formulaires
Pour supprimer un formulaire :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou la collection de laquelle vous souhaitez
supprimer un formulaire.
2
Sélectionnez la photo à supprimer.
3
Cliquez sur
dans la barre de navigation ou choisissez Formulaires >
Supprimer le formulaire.
S'il n'y a qu'un seul formulaire, vous ne pouvez pas le supprimer.
Duplication de formulaires
Pour dupliquer un formulaire au sein d'une même bibliothèque ou collection :
1
Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou
sélectionnez Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Choisissez Formulaires > Dupliquer le formulaire.
Copie de formulaires
Pour copier un formulaire dans des collections au sein d'une bibliothèque ou à
partir d'une collection dans sa bibliothèque parent :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle sur le formulaire que vous voulez
copier, puis sélectionnez la bibliothèque ou la collection dans laquelle vous
voulez copier le formulaire.
Remarque Vous ne pouvez pas copier de formulaire d'une bibliothèque vers une
autre.
Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire
67
Attribution d'un nouveau nom aux formulaires
Pour renommer un formulaire :
1
Dans la partie supérieure de la fenêtre, double-cliquez sur le nom du
formulaire.
2
Dans la boîte de dialogue Nom du formulaire, tapez un nouveau nom, puis
cliquez sur OK.
Verrouillage et déverrouillage de formulaires
Une fois que vous avez rempli votre formulaire, vous pouvez verrouiller le formulaire
pour empêcher que ses étiquettes de champ, objets de champ ou champs soient
supprimés ou redimensionnés.
Lorsqu'un formulaire est verrouillé, vous ne pouvez pas modifier sa configuration mais
vous pouvez ajouter des données des façons suivantes :
• Entrez des données dans les champs de la même façon que lorsque le
formulaire est déverrouillé.
• Créez des champs à l'aide de la boîte de dialogue Nouveau Champ. Les
champs sont automatiquement ajoutés en bas de la première colonne.
• Faites glisser des bibliothèques et des collections du panneau Bibliothèques
pour créer des champs de données associées.
• Faites glisser des fichiers à partir du Finder pour créer des champs Média ou
Liste de fichiers.
Remarque Vous ne pouvez pas faire glisser des champs existants à partir du panneau
Champs vers un formulaire verrouillé.
Pour verrouiller un formulaire :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Choisissez Formulaires > Verrouiller le formulaire ou cliquez sur
cliquez sur
puis
.
Aucun des étiquettes de champ, objets de champ ni champ ne peuvent être
supprimés ou redimensionnés tant que vous n'avez pas déverrouillé le formulaire.
68
Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire
Pour déverrouiller un formulaire :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Sélectionnez Formulaires > Verrouiller le formulaire ou cliquez sur
cliquez sur
puis
.
Ajout de champs à un formulaire
Pour ajouter un champ à un formulaire :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.
2
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
3
Faites glisser un champ du volet des champs vers l'emplacement souhaité
dans le formulaire.
Pour déplacer un champ, voir « Déplacement de champs et d'objets dans les
formulaires », page 70. Pour redimensionner un champ, voir
« Redimensionnement de champs et d'objets », page 70. Pour créer un champ,
cliquez sur Insérer > Nouveau champ. Voir « Création de champs », page 97.
Navigation entre les champs
Pour vous déplacer d'un champ du formulaire à un autre :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou collection voulue.
2
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
3
Cliquez sur un champ, puis appuyez sur la touche Tab afin de vous déplacer
vers le suivant et dans la même colonne si vous avez ajouté un diviseur de
colonnes. Pour revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de
touches Maj+Tab.
Remarque Pour permettre à la touche Tab de naviguer vers tous les contrôles, assurezvous d'avoir sélectionné « tous les contrôles » dans les préférences Clavier de Mac OS X
(onglet Raccourcis clavier).
Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire
69
Déplacement de champs et d'objets dans les formulaires
Pour déplacer un champ ou un objet :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Déplacez votre souris près de l'étiquette du champ ou des bords du champ
ou de l'objet. Quand le curseur se transforme en main, cliquez pour
sélectionner le champ ou l'objet, puis faites-le glisser vers son nouvel
emplacement.
Dans Bento, il est possible de faire glisser les champs au-dessus, au-dessous, à
côté ou entre d'autres objets d'un formulaire.
Pour déplacer plusieurs champs ou objets :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Tout en maintenant la touche Commande ou Maj enfoncée, cliquez sur
plusieurs champs ou objets pour les sélectionner.
Conseil Pour rapidement sélectionner plusieurs champs et objets, cliquez sur une
partie vide du formulaire et, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faitesla glisser sur les éléments de votre choix.
Redimensionnement de champs et d'objets
Tous les champs et objets peuvent être redimensionnés.
Pour redimensionner un champ ou un objet:
70
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Sélectionnez le champ ou l'objet voulu.
3
Déplacez le curseur sur une des poignées. Quand le curseur devient une
double flèche, faites-la glisser pour modifier la taille.
Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire
Effacement de champs d'un formulaire
Pour effacer un champ d'un formulaire :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Sélectionnez le champ, puis appuyez sur la touche Supprimer ou faites glisser
le champ en dehors du formulaire.
Les données du champ restent dans Bento même si ce dernier n'est plus visible
dans le formulaire.
Personnalisation de la présentation des formulaires
Vous avez la possibilité de modifier rapidement la présentation d'un formulaire.
Changement de thème
Vous pouvez à tout moment changer le thème (couleurs, disposition et attributs de
texte coordonnés) d'un formulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser un thème de
couleur clair pour l'impression des enregistrements.
Pour changer de thème dans un formulaire :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Choisissez Formulaires > Sélectionneur de thème.
3
Sélectionnez un thème dans le Sélectionneur de thème puis cliquez sur OK.
Une animation est visible durant le changement de thème. Si vous ne voulez pas
d'animation, choisissez Bento > Préférences, cliquez sur Général en haut de la
fenêtre Préférences, puis désélectionnez l'option “Afficher l'animation.”
Pour afficher un aperçu d'un thème avant de l'appliquer à votre formulaire,
cliquez sur Essayez-le.
Modification de la largeur des colonnes
Il est possible de modifier la largeur des colonnes. Vous pouvez les élargir afin d'y
insérer des champs plus larges ou augmenter l'espace entre les colonnes.
Pour modifier la largeur de colonne :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Placez le curseur sur un séparateur de colonnes puis faites glisser celui-ci à
gauche ou à droite.
Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire
71
Changement de la position et de la taille des étiquettes de champ
Vous pouvez changer la position des étiquettes de champs dans un formulaire.
Pour changer la position des étiquettes adjacentes aux champs :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Sélectionnez Formulaires > Etiquettes de champ.
3
Sélectionnez Au-dessus ou À côté.
Pour modifier la taille du texte dans les étiquettes :
1
Sélectionnez Formulaires > Etiquettes de champ.
2
Sélectionnez Petite, Moyenne ou Grande.
Modification de la taille du texte
Vous pouvez modifier la taille du texte des champs.
Pour modifier la taille du texte des champs :
1
Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou
sélectionnez Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Sélectionnez le champ.
Tout en maintenant la touche Commande ou Maj enfoncée, cliquez sur plusieurs
champs pour les sélectionner.
3
Choisissez Formulaires > Taille du texte.
4
Sélectionnez une taille dans la liste : La plus petite, Petite, Moyenne, Grande,
La plus grande.
Modification des ombres des champs
Vous pouvez modifier le degré des ombres derrière les champs.
Pour modifier les ombres des champs :
1
Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou
sélectionnez Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Sélectionnez le champ.
Tout en maintenant la touche Commande ou Maj enfoncée, cliquez sur plusieurs
champs pour les sélectionner.
72
3
Cliquez sur Formulaires > Ombres.
4
Sélectionnez le degré des ombres : Aucune, Claires, ou Foncées.
Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire
Alignement des bords droits des champs
Au sein d'une colonne, vous pouvez aligner les bords droits des champs que vous
sélectionnez.
Pour aligner les bords droits des champs :
1
Cliquez sur le nom d'un formulaire dans la barre de navigation ou
sélectionnez Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Dans une colonne, sélectionnez les champs dont vous souhaitez aligner les
bords droits.
Tout en maintenant la touche Commande ou Maj enfoncée, cliquez sur plusieurs
champs pour les sélectionner.
Conseil Pour rapidement aligner les bords droits de plusieurs champs, cliquez sur
une partie vide du formulaire et, tout en maintenant le bouton de la souris
enfoncé, faites-la glisser sur les éléments de votre choix.
3
Choisissez Formulaires > Aligner les bords droits.
Ajout de zones de texte
Pour pouvoir inclure du texte, par exemple un titre, dans votre formulaire, vous
pouvez ajouter une zone de texte.
Pour ajouter une zone de texte :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Sélectionnez Insérer > Zone de texte.
Une zone sans titre est insérée en-dessous de la colonne.
3
Faites-la glisser vers l'emplacement souhaité, double-cliquez à l'intérieur, puis
entrez votre texte.
Ajout de zones d'image
Ajoutez une zone d'image pour faire apparaître une image telle qu'un logo ou un entête de lettre dans chaque enregistrement de votre formulaire.
Conseil Utilisez un champ Média si vous souhaitez qu'une image différente apparaisse
dans chaque enregistrement. Pour plus d'informations concernant les champs Média,
voir « Gestion des champs Média », page 118.
Pour ajouter une zone d'image :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Choisissez Insérer > Zone d'image.
Une zone d'image apparaît sur le formulaire.
Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire
73
3
Faites glisser la zone d'image vers l'emplacement souhaité.
4
Faites glisser un fichier image du Finder vers la zone d'image.
5
Cliquez dans la zone d'image pour repositionner ou modifier la taille
d'affichage de l'image.
Pour en savoir plus, consultez « Positionnement d'images », page 120 et
« Modification de la taille d'affichage des images », page 120.
Conseil Pour supprimer une zone d'image, cliquez à côté d'un de ses bords pour
afficher la bordure qui l'entoure. Pressez alors la touche Suppr.
Ajout de séparateurs horizontaux
Un séparateur horizontal est un objet que vous pouvez ajouter à un formulaire Les
séparateurs permettent d'organiser les formulaires en séparant visiblement des
champs au-dessus et en-dessous d'une ligne séparatrice. L'apparence du séparateur
horizontal utilisé dépend du thème appliqué au formulaire. Vous pouvez modifier la
largeur des séparateurs, mais pas la hauteur.
Pour ajouter un séparateur horizontal :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Choisissez Insérer > Séparateur horizontal.
3
Faites glisser le séparateur horizontal vers l'emplacement souhaité dans le
formulaire.
Ajout de séparateurs de colonnes
Utilisez les séparateurs de colonnes pour décomposer un formulaire en colonnes.Tous
les séparateurs de colonnes ont la même longueur.
Bento ajoute automatiquement un séparateur de colonnes à droite de l'élément
(champ ou objet) que vous ajoutez horizontalement à un formulaire. Par exemple, si
vous faites glisser un champ vers un formulaire, Bento insère un séparateur de
colonnes à droite de ce champ. Si vous ajoutez ensuite une zone de texte à droite du
séparateur de colonnes, Bento insère un autre séparateur de colonnes à droite de la
zone de texte. Bento n'ajoute pas de séparateur de colonnes si vous ajoutez un
élément au-dessus ou au-dessous d'un élément existant, ou si vous supprimer des
éléments (mais pas tous) d'un formulaire.
Vous pouvez également ajouter des séparateurs de colonnes manuellement à un
formulaire.
74
Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire
Pour ajouter un séparateur de colonnes :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Sélectionnez Insérer > Séparateur de colonnes.
3
Faites glisser le séparateur de colonnes vers l'emplacement souhaité dans le
formulaire.
Conseil Pour supprimer un séparateur de colonnes, cliquez à côté de
l'emplacement du séparateur. Le curseur se transforme en main. Faites glisser le
séparateur à gauche en dehors du formulaire ou appuyez sur la touche Suppr.
Ajout d'espaces
Pour que les différents éléments d'un formulaire ne se touchent pas, ajoutez un
espace. Vous pouvez, par exemple, ajouter un espace pour séparer des groupes de
champs. Durant l'édition du formulaire, vous pouvez modifier la largeur, la hauteur et
l'ombrage de l'espace.
Pour ajouter un espace :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue formulaire > Nom du formulaire.
2
Choisissez Insérer > Espace.
3
Faites glisser l'espace vers l'emplacement souhaité dans le formulaire.
Pour modifier sa largeur ou sa hauteur, faites glisser, respectivement, son bord
droit ou son bord inférieur.
4
(en option) Choisissez Formulaires > Ombrage.
5
(en option) Sélectionnez le degré des ombres.
Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire
75
76
Chapitre 5 Utilisation de la vue formulaire
Utilisation de la vue tableau
6
Dans Bento, la vue tableau permet d'afficher vos données
dans un format identique à celui d'une feuille de calcul, les
lignes représentant les enregistrements et les colonnes les
champs.
Ce chapitre vous explique comment créer, modifier et trier des enregistrements en
vue tableau et comment classer, récapituler et afficher les données dans des colonnes.
À propos de la vue tableau
En vue tableau, les enregistrements constituent les lignes et les champs les colonnes
(format similaire à celui d'une feuille de calcul).
Un enregistrement
Un champ
Pour accéder à la vue tableau, choisissez Présentation > Vue tableau.
Dans la vue tableau, la gestion de vos données est plus flexible. Par exemple, vous
pouvez :
• afficher simultanément plusieurs enregistrements
• choisir les champs à afficher sous forme de colonnes
• trier les enregistrements en ordre croissant ou décroissant avec les
commandes de tri du menu contextuel de l'en-tête de colonne
• dupliquer un ou plusieurs enregistrements
• supprimer plusieurs enregistrements
77
• entrer, sélectionner, copier et coller des valeurs dans une ou plusieurs cellules
comme dans une feuille de calcul
• récapituler les données
• sélectionner et faire glisser plusieurs enregistrements pour créer des
collections dans une bibliothèque
• créer, afficher et modifier des champs Média
Vous pouvez consulter simultanément un enregistrement sélectionné à la fois dans un
tableau et dans un formulaire. Sélectionnez l'enregistrement puis choisissez
Présentation > Vue fractionnée.
En vue tableau, vous ne pouvez voir aucun champ de données associées ni aucun des
types de champ Liste, tels que Adresse, Adresse e-mail, Liste de fichiers, Liste de
messages et Liste simple. Voir « Gestion des champs de données associées », page 116
et « Gestion des champs Liste », page 110.
Réglage de la taille du texte en vue tableau
Il est possible de modifier la taille du texte pour afficher les enregistrements en vue
tableau.
Pour modifier la taille du texte utilisée en vue tableau :
1
Choisissez Bento > Préférences.
2
Pour « Texte de vue tableau », sélectionnez Petit ou Grand.
Sélection d'enregistrements en vue tableau
Pour sélectionner un enregistrement en vue tableau :
Cliquez sur un numéro de ligne.
Pour sélectionner plusieurs enregistrements en vue tableau :
Cliquez sur un numéro de ligne, puis tout en maintenant la touche Maj enfoncée,
cliquez sur la dernière ligne à inclure dans la sélection. Vous pouvez aussi maintenir la
touche Commande enfoncée et cliquez sur chaque ligne que vous voulez inclure dans
la sélection.
78
Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau
Création d'enregistrements en vue tableau
Vous pouvez créer des enregistrements en vue tableau ou formulaire.
Pour créer un enregistrement pour une bibliothèque ou une collection :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous souhaitez
ajouter un enregistrement.
2
En vue tableau, choisissez Enregistrements > Nouvel enregistrement. Vous
pouvez également cliquer dans la dernière ligne vide et entrer votre texte.
En bas de la fenêtre, l'indicateur du nombre d'enregistrements augmente.
3
Tapez des données dans les colonnes.
Si vous entrez des données dans la dernière colonne, Bento crée un champ avec
Champ 1 comme nom par défaut.
4
Dans un même enregistrement, pour atteindre le champ suivant, utilisez la
touche Tab. Pour revenir au champ précédent, appuyez sur Maj+Tab.
Pour ajouter des enregistrements à une autre collection de la même
bibliothèque :
Sélectionnez les enregistrements, choisissez Édition > Ajouter à, puis choisissez une
collection dans la liste. Les enregistrements sélectionnés sont ajoutés à celle-ci.
Modification d'enregistrements en vue tableau
Pour modifier un enregistrement :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou la collection comportant l'enregistrement à
modifier.
2
Double-cliquez sur un champ (une cellule du tableau). Dans un même
enregistrement, pour atteindre le champ suivant, utilisez la touche Tab. Pour
revenir au champ précédent, utilisez la combinaison de touches Maj+Tab.
Appuyez sur Commande+Retour pour insérer un saut de ligne dans un champ
texte.
Conseil Pour modifier un champ de sélection dans la vue tableau, cliquez à côté
de la bordure droite du champ pour afficher le menu déroulant.
Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau
79
Copier et coller des données en vue tableau
Vous pouvez copier et coller des données entre des enregistrements Bento au sein
d'une ou de plusieurs bibliothèques ainsi qu'entre Bento et des applications de type
feuille de calcul, comme Numbers et Excel.
Pour copier des données :
1
Faites une des actions suivantes :
• Dans Bento, sélectionnez une ou plusieurs lignes de données en cliquant
sur le numéro de ligne. Pour sélectionner des lignes adjacentes,
sélectionnez-en une, puis tout en maintenant la touche Maj enfoncée,
sélectionnez les lignes adjacentes. Pour sélectionner des lignes non
adjacentes, maintenez la touche Commande enfoncée tout en
sélectionnant les lignes en question.
• Faites glisser un bloc sélectionné de données d'une application de type
feuille de calcul vers Bento.
Remarque Dans votre application de type feuille de calcul, il peut être nécessaire
de transformer préalablement des lignes de cellules en colonnes ou des colonnes
en lignes avant de copier des données.
2
Choisissez Édition > Copier.
Bento copie les données sélectionnées dans le Presse-papiers.
Pour coller des données :
1
Cliquez dans une cellule.
2
Choisissez Édition > Coller.
Bento crée autant d'enregistrements et de colonnes supplémentaires que
nécessaire.
Remarque Lorsque vous collez des données dans des champs, Bento colle le plus
de valeurs possible. Si les données que vous copiez ne correspondent pas au type
de champ, Bento vous propose de rejeter les données ou de changer le type du
champ en Texte.
Pour coller des données dans des nouvelles colonnes :
1
Cliquez sur une cellule dans la colonne vide à la suite de la dernière colonne
de données.
2
Choisissez Édition > Coller.
Bento crée autant de nouveaux champs Texte et d'enregistrements
supplémentaires que nécessaire.
80
Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau
Duplication d'enregistrements en vue tableau
Pour ajouter rapidement un enregistrement possédant des données identiques
ou similaires à celles d'un enregistrement existant :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou collection souhaitée.
2
Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements, puis choisissez
Enregistrements > Dupliquer l'enregistrement.
Si vous avez dupliqué un enregistrement dans une collection, l'enregistrement est
créé dans la bibliothèque parent et affiché dans la collection.
Suppression d'enregistrements en vue tableau
Pour supprimer de façon définitive des enregistrements d'une bibliothèque que
vous avez sélectionnés :
1
Sélectionnez la bibliothèque concernée.
2
Sélectionnez les enregistrements, puis choisissez Enregistrements >
Supprimer les enregistrements sélectionnés ou appuyez sur
Commande+Supprimer.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.
Pour supprimer de façon définitive des enregistrements d'une collection que
vous avez sélectionnés :
1
Sélectionnez la collection concernée.
2
Sélectionnez les enregistrements, puis choisissez Enregistrements > Effacer
les enregistrements sélectionnés ou appuyez sur Commande+Supprimer.
Dans la boîte de dialogue, si vous cliquez sur Supprimer, les enregistrements sont
définitivement supprimés à la fois de la bibliothèque et de la collection. Si vous
cliquez sur "Effacer de la collection", ils sont effacés de la collection, mais
demeurent dans la bibliothèque.
Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau
81
Tri d'enregistrements
Pour trier des enregistrements :
1
Cliquez sur
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.
2
Choisissez Ordre croissant ou Ordre décroissant.
Pour trier plus de deux champs, triez d'abord en fonction du champ le moins
important puis en fonction du ou des champs plus importants. Par exemple, pour
trier des enregistrements en fonction du nom et du prénom, triez d'abord en
fonction du champ prénom, puis en fonction du champ nom.
Gestion des champs et des colonnes en vue tableau
Création d'enregistrements en vue tableau
Pour créer un champ en vue tableau :
1
Dans des bibliothèques vierges, le premier champ est automatiquement créé
avec Nouveau champ comme nom par défaut.
2
Double-cliquez sur l'en-tête de colonne et tapez un nouveau nom pour le
champ, puis appuyez sur Retour
3
Entrez des données dans les champs.
Bento crée un champ texte par défaut. Vous pouvez modifier le type de champ.
Voir « Modification du type d'un champ », page 83.
4
Appuyez Tab pour créer un autre champ où vous pouvez continuer à entrer
des données dans le même enregistrement.
5
Répétez les opérations 2 à 4 pour créer autant de champs que vous le désirez.
Ajout d'enregistrements en vue tableau
Pour ajouter un champ avant ou après une colonne :
1
Cliquez à
côté du bord droit d'un en-tête de colonne.
2
Choisissez Ajouter un champ avant ou Ajouter un champ après.
Une nouvelle colonne dont le nom par défaut est Champ 1 est insérée avant ou
après la colonne actuelle.
3
82
Tapez un nouveau nom pour le champ.
Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau
Gestion des champs Média en vue tableau
Vous pouvez créer, afficher et éditer des champs Média en vue tableau de la même
façon que vous le faites avec d'autres types de fichier.
Appuyez sur la barre
d'espace pour
afficher le champ
Média sélectionné.
Modification des options d'un champ
Pour modifier les options d'un champ :
1
Cliquez
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.
2
Choisissez Modifier le champ.
3
Modifiez le nom du champ ou définissez les options.
Duplication des champs
Pour dupliquer un champ :
1
Cliquez
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.
2
Choisissez Dupliquer le champ.
Modification du type d'un champ
Vous pouvez remplacer le type d'un champ par un autre. Les champs Média, Calcul,
Compteur automatique et Adresse et tous les champs auxquels vous accédez dans
une base de données partagée ne peuvent être modifiés et transformés en un type
différent. Pour plus d'informations, voir « Modification du type de champ », page 109.
Pour modifier le type de champ :
1
Cliquez
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.
2
Choisissez Passer à, puis sélectionnez un type de champ dans la liste.
Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau
83
Affichage ou masquage des colonnes
Pour masquer les colonnes :
1
Cliquez
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.
2
Choisissez Masquer le champ.
Pour afficher ou masquer des colonnes avec le volet Champs :
Pour qu'un champ s'affiche en vue tableau, cochez la case correspondante dans le
volet Champs. Pour le masquer, désactivez cette même case. Pour sélectionner
simultanément plusieurs champs, sélectionnez un champ, puis cliquez en maintenant
la touche Maj enfoncée sur un autre champ pour sélectionner tous les champs qui se
trouvent entre les deux. Pour les effacer rapidement, appuyez sur la barre d'espace.
Lorsque vous masquez un champ en vue tableau, ni celui-ci ni les données qu'il
contient ne sont supprimés de la bibliothèque ou de la collection.
Pour afficher ces
champs, cochez les
cases
correspondantes.
Conseil Pour afficher plus de données, cachez le volet Bibliothèques et Champs.
Choisissez Présentation > Masquer le volet Bibliothèques & Champs.
84
Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau
Suppression d'enregistrements en vue tableau
Pour supprimer un champ en vue tableau :
1
Cliquez sur
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.
2
Choisissez Supprimer le champ.
3
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer.
Les champs et leurs données sont effacés définitivement de la bibliothèque.
Réorganisation des colonnes
Pour réorganiser une colonne :
Faites glisser l'en-tête de la colonne vers la gauche ou la droite jusqu'à son nouvel
emplacement.
Pour déplacer la
colonne, faites glisser
l'en-tête
correspondant.
Redimensionnement des colonnes
Pour redimensionner une colonne :
1
Au niveau de l'en-tête, faites glisser le bord de la colonne jusqu'à ce que vous
obteniez la largeur souhaitée.
Pour redimensionner la
colonne, faites glisser
son bord au niveau de
l'en-tête.
Remplissage automatique des colonnes
Bento permet d'ajouter ou de remplacer automatiquement des enregistrements sous
les champs sélectionnés avec le contenu d'une ou de plusieurs lignes.
Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau
85
Pour remplir des champs automatiquement :
1
Sélectionnez au moins un champ dans au moins un enregistrement.
2
Faites glisser la poignée de remplissage pour copier les valeurs des champs
vers le bas aussi loin que vous le désirez.
Poignée de
remplissage
Récapitulation des données d'une colonne
La ligne récapitulative permet de facilement réaliser certaines opérations de base sur
les valeurs d'une colonne et afficher les résultats. La ligne récapitulative se trouve en
bas de la vue Tableau et en bas des champs de liste simple et des champs de données
associées.
Pour afficher ou masquer la ligne récapitulative, choisissez Présentation > Afficher la
ligne récapitulative ou Masquer la ligne récapitulative. Ou cliquez sur
Selon le type de champ, les fonctions ci-après sont disponibles.
Nom
Fonction
Somme
Permet de calculer le total des valeurs incluses dans le champ sélectionné.
Compte
Indique le nombre d'éléments ayant une valeur dans le champ sélectionné.
Moyenne
Indique la moyenne des valeurs incluses dans le champ sélectionné.
Minimum
Indique la valeur la plus basse parmi les valeurs incluses dans le champ sélectionné.
Maximum
Indique la valeur la plus élevée parmi les valeurs incluses dans le champ sélectionné.
Vous pouvez appliquer la fonction Compte à n'importe quel type de champ Vous
pouvez utiliser les fonctions Somme, Moyenne, Minimum et Maximum dans les
champs des types suivants : Nombre, Devise, Durée, Classement, Compteur
automatique et Calcul (lorsque le résultat est un nombre, une devise ou une durée).
Vous pouvez aussi utiliser les fonctions Minimum et Maximum dans les champs Date
et Heure.
86
Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau
Pour récapituler les données d'une colonne :
Dans la colonne voulue, cliquez sur la ligne récapitulative et choisissez une fonction
dans le menu contextuel. Le nom de la fonction et les résultats apparaissent sur la
ligne récapitulative.
Pour calculer le total des
montants de la colonne
Budget, choisissez Somme
sur la ligne récapitulative.
Lorsque vous effectuez une recherche simple ou avancée, le montant total est
recalculé en fonction des enregistrements trouvés.
Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau
87
88
Chapitre 6 Utilisation de la vue tableau
Utilisation de la vue grille
7
Dans Bento, vous pouvez gérer vos champs Média (photos,
musiques et films) et formulaires dans un format grille facile à
utiliser.
Ce chapitre décrit la manière d'utiliser des champs Média et vignettes de formulaires
de bibliothèque dans une vue grille, de consulter simultanément un enregistrement
en vue grille et formulaire, de filtrer les éléments de la vue grille, de définir et de
modifier les étiquettes des éléments de la vue grille, de changer la taille des éléments
de la vue grille et de gérer des dossiers Bibliothèque en vue grille.
À propos de la vue grille
Dans la vue grille, les champs Média de chaque enregistrement d'une bibliothèque ou
d'une collection s'affichent sous forme de vignettes alignées. Chaque vignette est un
élément de vue grille. Si une bibliothèque ou une collection ne contient pas de champs
multimédia, Bento affiche les vignettes des formulaires.
Faites bouger le curseur sur un élément de la vue grille pour afficher successivement
tous les champs Média au sein de l'élément de la vue grille.
89
Champs Média affichés
en vue grille
Vignettes de
formulaires affichées
Pour accéder à la vue grille, choisissez Présentation > Vue grille ou cliquez sur
.
Affichage simultané de la grille et du formulaire
Vous pouvez consulter simultanément un enregistrement sélectionné à la fois dans
une grille et dans un formulaire.
Si vous êtes en vue grille, sélectionnez l'enregistrement, puis choisissez Présentation >
Vue fractionnée ou cliquez sur
.
Si vous êtes en vue formulaire, sélectionnez l'enregistrement, puis choisissez
Présentation > Vue fractionnée ou cliquez sur
.
Affichage des éléments de vue grille
Pour afficher les éléments de vue grille :
90
Cliquez sur
documents.
pour lire ou afficher des photos, de la musique, des films et des
Cliquez sur
pour afficher les vignettes de formulaires.
Chapitre 7 Utilisation de la vue grille
Configuration des options de la vue grille
Pour configurer des étiquettes pour les éléments de vue grille :
1
Cliquez sur
.
Vous pouvez spécifiez jusqu'à deux champs.
2
Cliquez sur le menu contextuel Titre, puis choisissez les champs.
Remarque Si vous ne voulez pas que des étiquettes soient affichées, choisissez le
symbole tiret dans les champs.
Pour configurer le champ Média par défaut pour les éléments de vue grille :
1
Cliquez sur
.
2
Cliquez sur l'image dans la fenêtre Réglages de la grille, puis sélectionnez un
champ multimédia.
Modification de la taille d'affichage des éléments de vue grille
Pour modifier la taille d'affichage des éléments de vue grille :
Faites glisser la barre de zoom.
Gestion des dossiers bibliothèque dans la vue grille
Lorsque vous sélectionnez un dossier bibliothèque, vous affichez une vue grille de
toutes les bibliothèques contenues dans le dossier ainsi que les informations
concernant le nombre d'enregistrements et de formulaires de chaque bibliothèque.
Faites bouger le curseur sur une bibliothèque pour afficher successivement tous les
formulaires qu'elle contient.
Chapitre 7 Utilisation de la vue grille
91
Dossier
bibliothèque
Pour accéder à un formulaire spécifique :
1
Faites bouger le curseur sur un élément de vue grille jusqu'à ce que s'affiche
le formulaire souhaité.
2
Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle et choisissez Aller au formulaire
dans le menu local.
Pour définir le formulaire affiché par défaut dans les éléments de vue grille :
92
1
Faites bouger le curseur sur un élément de vue grille jusqu'à ce que s'affiche
le formulaire souhaité.
2
Cliquez en appuyant sur la touche Contrôle et choisissez Définir le formulaire
par défaut sur la grille dans le menu local.
Chapitre 7 Utilisation de la vue grille
Utilisation des champs
8
Bento propose un large choix de types de champ pour
stocker les informations courantes.
Dans Bento, vous pouvez faire votre sélection parmi les différents types de champs
pour assurer le suivi d'éléments tels que les noms, les adresses, les dates, les heures, les
prix, les images, les films, les chansons, les emplacements et les listes de fichiers.
Ce chapitre décrit le rôle de ces types de champs, la façon de les créer et de les
modifier ainsi que comment utiliser le volet Champs et les différents types de champs
fournis par Bento.
À propos des champs
Chaque bibliothèque contient un ensemble de fichiers. Chaque champ conserve un
type particulier de données. Dans l'enregistrement illustré à la page suivante, il y a
plusieurs champs. Par exemple, le champ Nom du projet contient du texte.
Vous pouvez insérer un champ que vous avez créé dans plusieurs formulaires d'une
même bibliothèque ou collection. Lorsque vous voulez établir un lien entre des
données de bibliothèques et de collections, vous pouvez utiliser des champs de
données associées.
Dans les champs Adresse e-mail, Adresse, Numéro de téléphone, Compte IM, URL et
Emplacement vous pouvez effectuer des tâches telles que l'envoi d'un message
électronique, l'obtention d'un itinéraire vers une adresse, l'affichage d'un numéro de
téléphone en grand ou la capture d'un emplacement spécifique au moment où
l'enregistrement a été créé ou modifié.
93
Vue formulaire
Vue tableau
Champs
Champ Texte
Champ Date
Champ Liste
Champ Devise
Champ de données
associées
Afficher le numéro
de téléphone en
grande dimension
Types de champ
Dans Bento, vous avez la possibilité de créer les types de champ ci-dessous :
94
Type de champ
Fonction
Texte
Pour stocker tout ce que vous saisissez au clavier*
Nombre
Conserve des données numériques avec des options de mise en forme**
Choix
Pour créer un menu contextuel comportant différents éléments
Case à cocher
Pour un choix de type oui/non
Média
Stocker et utiliser des fichiers image, vidéo, audio et PDF
Liste simple
Stocker les données qui se trouvent dans une variété de types de données
au format colonne
Liste de fichiers
Stocker et afficher des vignettes pour des fichiers ou dossiers qui se
trouvent sur votre ordinateur
Liste de messages
Pour afficher des e-mails, des notes et des articles RSS de l'application
Mac OS X Mail
Données associées
Stocker un ou plusieurs enregistrements issus d'une autre bibliothèque ou
collection qui est associée à l'enregistrement en cours.
Heure
Choisir et stocker une heure dans la journée, en heures, minutes et
secondes (AM ou PM).
Date
Choisir et stocker une valeur de date et heure. Par défaut, il s'agit de la date
du jour ; elle peut être accompagnée de l'heure.
Chapitre 8 Utilisation des champs
Type de champ
Fonction
Durée
Stocker une durée en semaines, jours, heures, minutes et secondes
Calcul
Pour afficher le résultat d'un calcul donné. Les opérations possibles sont
l'addition, la soustraction, la multiplication, la division et la concaténation
(consiste à joindre au moins deux mots ou phrases).
Devise
Stocker un montant monétaire et l'affiche dans la devise sélectionnée
Compteur automatique
Pour attribuer un nombre incrémentiel à chaque nouvel enregistrement
Classement
Pour définir la valeur de classement d'un élément (en cliquant sur le
nombre d'étoiles approprié dans le champ)
Encrypté
Protège vos données sensibles ou confidentielles et les cache (les données
sont remplacées par des points). Les données encryptées sont conservées
dans votre base de données Bento.
Emplacement
Conserver les informations d'emplacement (latitude et longitude) et
afficher une carte de l'emplacement dans un navigateur Web. Les
emplacements sont affichés en degrés décimaux ou en degrés, minutes et
secondes.
Les valeurs de latitude vont de -90 à 90 degrés. Les valeurs positives
correspondent à des latitudes Nord ; les valeurs négatives correspondent à
des latitudes Sud.
Les valeurs de longitude vont de -180 à 180 degrés (ou de 0 à 360 degrés).
Les valeurs positives correspondent à des longitudes Est ; les négatives à
des longitudes Ouest.
Adresse
Pour stocker les différentes parties d'une adresse postale
Numéro de téléphone
Pour stocker un numéro de téléphone, indicatif régional compris
Adresse e-mail
Pour stocker une adresse e-mail
URL
Pour stocker une adresse de site Web, de site FTP ou de site AFP***
Compte IM
Pour stocker un nom de service et compte IM
Remarques :
*La taille maximale autorisée pour le champ de texte est d'environ 2 Go.
**Le nombre maximal pris en charge est 263.
***Le champ URL ne prend pas en charge les valeurs d'URL qui contiennent
des caractères japonais.
Pour obtenir la liste des types de champ dans lesquels vous pouvez importer des
données, voir « Types de champs pris en charge pour l'importation », page 135.
Chapitre 8 Utilisation des champs
95
Champs Liste
Lorsque vous créez des champs Adresse, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, URL et
Compte IM, Bento génère un champ Liste associé, dans lequel vous pouvez inclure
plusieurs adresses, numéros de téléphone, etc., pour un même enregistrement.
Lorsque vous entrez des données dans l'un de ces types de champ, Bento affiche des
données identiques dans le champ Liste associé.
Par exemple, imaginons un formulaire qui affiche un numéro de téléphone de
domicile dans un champ de numéro de téléphone appelé « Numéro de téléphone
domicile ». Vous ajoutez les numéros de téléphone professionnel et de portable à
deux autres champs de numéro de téléphone. Bento crée un champ liste et affiche
trois numéros de téléphone dans ce champ, mais les numéros de téléphone
professionnel et de portable ne sont pas ajoutés au champ « Numéro de téléphone
domicile » que vous avez créé.
Formulaire 1
Champs
Numéro
de
téléphone
unitaires
Formulaire 2
Champ Liste de numéros de téléphone créé
par Bento
Dans le formulaire 1, vous saisissez des
données dans des champs Numéro de
téléphone unitaires.
Dans le formulaire 2, Bento affiche dans le
champ Liste de numéros de téléphone les
données que vous avez saisies dans les
champs Numéro de téléphone unitaires.
Il est possible d'importer et d'exporter les valeurs figurant dans les champs standard
(par exemple, « Numéro de téléphone du domicile » dans le formulaire illustré cidessus), mais pas d'importer ou d'exporter les valeurs figurant dans les champs Liste.
Vous pouvez afficher les valeurs stockées dans les champs Liste de fichiers en vue
formulaire, mais pas en vue tableau.
96
Chapitre 8 Utilisation des champs
Création de champs
Suivez les étapes ci-dessous pour créer tous les types de champs, hormis les champs
Calcul, Liste de fichiers, champs de données associées et les champs Emplacement.
Pour plus d'informations concernant ces types de champs, consultez « Création de
champs Calcul », page 97, « Création de champs Liste de fichiers », page 99, « Création
de champs Liste de messages », page 100, « Création de champs de données associées
», page 102 et « Création de champs Emplacement », page 101.
Pour créer des champs :
1
Sélectionnez Insérer > Nouveau champ ou utilisez la combinaison de touches
Contrôle+N.
2
Choisissez un type de champ.
3
Attribuez un nom au champ.
Ce nom doit être unique au sein de la bibliothèque.
4
Définissez les options éventuelles du champ.
5
Cliquez sur « Créer et continuer » ou appuyez sur Commande + Retour.
6
Pour créer des champs supplémentaires, répétez les opérations 2 à 5.
7
Cliquez sur Fermer.
Les champs sont ajoutés au panneau Champs et au formulaire actuel.
8
Utilisez le volet Champs pour ajouter ou afficher des champs.
Pour
Opération à effectuer dans le volet Champs
Ajouter un champ à un formulaire en vue formulaire
ou fractionnée
Faites glisser
Afficher un champ dans une colonne en vue tableau
ou fractionnée
vers le formulaire.
Sélectionnez la case à cocher du champ.
Remarque En vue tableau, vous ne pouvez voir aucun champ de données associées ni
aucun des types de champ Liste, tels que Adresse, Adresse e-mail, Liste de fichiers,
Liste de messages et Liste simple.
Création de champs Calcul
Pour créer un champ Calcul :
1
Sélectionnez Insérer > Nouveau champ ou utilisez la combinaison de touches
Contrôle+N.
2
Sélectionnez Calcul.
3
Cliquez sur Continuer.
4
Attribuez un nom au champ.
Chapitre 8 Utilisation des champs
97
5
Élaborez une formule de calcul.
Élément à ajouter
Opération à effectuer
Référence à un champ
Dans la liste Champs disponibles, double-cliquez sur le
nom d'un champ.
Opérateur mathématique ou de texte
Cliquez sur le bouton correspondant à un opérateur ou
entrez un opérateur dans la formule.
Date actuelle
Pour insérer la date du jour, cliquez sur Today.
Heure actuelle
Pour insérer l'heure actuelle, cliquez sur Now.
Valeur pré-formatée
Cliquez sur Valeur, puis sélectionnez une valeur dans la
liste fournie. Remplacez la valeur pré-formatée par celle de
votre choix.
6
Choisissez le type de données adéquat pour le résultat que vous souhaitez
obtenir et définissez les autres options éventuelles.
Boutons d'opérateur
Formule de calcul. Dans
cet exemple, il s'agit de
la valeur de Prénom, un
espace, puis la valeur
de Nom.
Voici ce que vous
voyez dans le champ
Calcul pour
l'enregistrement en
cours.
7
Cliquez sur Créer.
Le nouveau champ est ajouté au panneau Champs et au formulaire actuel.
Conseil Si vous n'avez pas l'habitude de créer des formules de calcul, cliquez sur
Afficher des exemples afin de consulter des exemples et de vous exercer.
Pour créer un calcul dans un champ Liste simple :
98
1
Cliquez sur le menu déroulant dans un en-tête de colonne.
2
Choisissez Passer à > Calcul.
3
Choisissez Modifier Nom de colonne pour ouvrir la boîte de dialogue de calcul.
4
Générez une formule pour votre calcul selon la description des étapes 5 et 6
de la procédure ci-dessus.
Chapitre 8 Utilisation des champs
Création de champs Liste de fichiers
Un champ Liste de fichiers permet de stocker une liste d'alias renvoyant à des fichiers
ou dossiers sur votre ordinateur. Chaque alias comporte un chemin d'accès à un fichier
ou dossier spécifique situé à un emplacement donné sur votre disque dur.
La conservation d'un alias de fichier crée une connexion ou un lien vers le fichier sur
votre ordinateur. Le fait de déplacer, renommer ou supprimer le fichier provoquera la
rupture de la connexion vers ce fichier. (Pour réétablir la connexion, vous devrez
ajouter l'alias de fichier à nouveau dans le fichier.) Les fichiers avec alias sont inclus
lorsque vous exportez un modèle avec des données mais pas lorsque vous
sauvegardez ou restaurez des données. Toutefois, les fichiers avec alias sont par défaut
inclus lorsque vous publiez une bibliothèque sur le Web.
Vous pouvez ouvrir rapidement les fichiers ou les applications inclus dans les champs
Liste de fichiers. Par exemple, vous pouvez conserver un alias d’un fichier PDF du
curriculum vitae d'un employé potentiel. Si vous double-cliquez sur l'icône PDF, le
document s'ouvre dans l'application par défaut de votre système pour l'affichage des
fichiers PDF.
Pour créer un champ Liste de fichiers et y ajouter des fichiers :
1
Choisissez Insérer > Nouveau champ ou utilisez la combinaison de touches
Contrôle+N.
2
Choisissez Liste de fichiers.
3
Attribuez un nom au champ.
4
Cliquez sur Créer
Le nouveau champ est ajouté au panneau Champs et au formulaire actuel.
Conseil Vous pouvez afficher les champs Liste de fichiers en vue formulaire, mais
pas en vue tableau. Choisissez Présentation > Vue fractionnée de sorte que
lorsque vous travaillez en vue tableau, vous pouvez également voir les champs
Liste de fichiers en vue formulaire.
5
Dans l'angle inférieur gauche du tableau pour le champ Liste de fichiers
cliquez sur
6
ou choisissez Insérer > Fichier.
Dans la boîte de dialogue, recherchez le fichier à inclure dans le champ Liste
de fichiers, puis cliquez sur Sélectionner.
Vous pouvez également faire glisser les fichiers du Finder vers le champ Liste de
fichiers.
Chapitre 8 Utilisation des champs
99
7
Pour ouvrir un fichier dans le champ, cliquez sur
et choisissez Ouvrir,
ou cliquez deux fois sur la vignette du fichier ou ligne dans le champ.
• Les dossiers ne sont pas inclus lorsque vous exportez un modèle avec des
données.
• Vous pouvez obtenir un aperçu des fichiers qui sont stockés dans les champs
Liste de fichiers avec Coup d'oeil. Voir « Aperçu des fichiers avec Coup d'œil »,
page 112. Voir aussi « Utilisation des fichiers stockés dans les champs Liste de
fichiers et Liste de messages », page 111.
• Lorsque vous exportez des enregistrements avec un modèle qui comprend
des données, les fichiers d'alias sont également exportés. Pour plus
d'informations, voir « Exportation des données d'une bibliothèque, collection
ou collection intelligente », page 137.
Création de champs Liste de messages
Un champ Liste de messages vous permet de stocker des alias renvoyant à des
messages Mac OS X Mail, des notes et des articles RSS associés à un enregistrement en
particulier. Par exemple, vous pouvez tenir un journal de la correspondance associée à
un projet ou un événement.
Remarque Du fait que le champ Liste de messages conservedes alias vers des
messages, lorsque vous supprimez un message dans Mac OS X Mail, il est également
supprimé du champ Liste de messages.
Pour créer un champ Liste de messages :
1
Choisissez Insérer > Nouveau champ ou utilisez la combinaison de touches
Contrôle+N
2
Choisissez Liste de messages.
3
Attribuez un nom au champ.
4
Cliquez sur Créer.
Le nouveau champ est ajouté au panneau Champs et au formulaire actuel.
Remarque Vous pouvez afficher les champs Liste de messages en vue formulaire,
mais pas en vue tableau.
5
Ajoutez des éléments Mac OS X Mail (messages, notes et articles RSS) au
champ.
Voir « Ajout d'éléments Mac OS X Mail à un champ Liste de messages », page 111.
100
Chapitre 8 Utilisation des champs
Création de champs Emplacement
Dans une bibliothèque telles qu'un journal de vacances ou un livre d'or des visites de
clients, vous pouvez utiliser un champ Emplacement pour assurer le suivi de votre
emplacement (latitude et longitude) et pour afficher une carte de l'emplacement dans
votre navigateur Web. Si vous possédez une connexion active à un réseau sans fil et
que Mac OS X 10.6 est installé, vous pouvez définir un champ Emplacement pour
capturer automatiquement les informations.
Pour créer un champ Emplacement :
1
Choisissez Insérer > Nouveau champ ou appuyez sur Contrôle+N.
2
Choisissez Emplacement.
3
Attribuez un nom au champ.
4
Sélectionnez un format : Degrés décimaux ou Degrés, minutes et secondes .
Exemple d'emplacement au format Degrés décimaux : 
37,406300N, 121,983400 W
Exemple d'emplacement au format Degrés, Minutes et Secondes : 
3724’ 23” N, 12159’0” W
Pour plus d'informations concernant les valeurs de latitude et de longitude, voir « Types
de champ », page 94.
5
Sélectionnez « Entrée automatique de l'emplacement » pour capturer votre
emplacement actuel lorsqu'un enregistrement est modifié ou créé (nécessite
une connexion active à un réseau sans fil et Mac OS X 10.6 installé).
Choisissez « Lors de la modification de l'enregistrement » ou « Lors de la création
de l'enregistrement ».
6
Cliquez sur Créer.
Si vous aviez précédemment désactivé les services d'emplacement dans les
préférences système, Bento affiche une boîte de dialogue qui vous demande
l'autorisation d'utiliser les informations de l'emplacement actuel. Cliquez sur OK.
Le nouveau champ est ajouté au panneau Champs et au formulaire actuel.
Chapitre 8 Utilisation des champs
101
Création de champs de données associées
Utilisez un champ de données associées pour afficher un ou plusieurs enregistrements
à partir d'une bibliothèque ou d'une collection associée à l'enregistrement que vous
visualisez.
Par exemple, si vous utilisez la bibliothèque Projets pour gérer la planification d'un
triathlon et que vous souhaitez afficher une liste des vendeurs dans un formulaire,
vous pouvez créer un champ de données associées pour afficher les vendeurs
auxquels vous faites appel pour fournir l'équipement et la nourriture. Ces
enregistrements proviennent de la collection Vendeurs dans la bibliothèque Carnet
d'adresses. Si vous ajoutez un nouvel enregistrement dans le champ de données
associées, l'enregistrement s'affiche mais il est conservé dans la collection Vendeurs et
dans l'application Carnet d'adresses.
Vous pouvez créer un champ de données associées à l'aide des commandes de menu
(comme il est précisé ci-dessous) ou en faisant glisser une bibliothèque ou une
collection vers un formulaire (voir « Création de champs de données associées par
glissement d'enregistrements », page 105).
Vous pouvez afficher des champs de données associées en vue formulaire, mais pas en
vue tableau.
Pour créer un champ de données associées :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou la collection à laquelle vous voulez ajouter
un champ de données associées.
2
Choisissez Insérer > Nouveau champ ou utilisez la combinaison de touches
Contrôle+N.
3
Choisissez Données associées.
4
Attribuez un nom au champ.
5
Choisissez la source de données appropriée dans la liste.
La source de données peut être une bibliothèque, une collection ou une
collection intelligente. Si vous sélectionnez une bibliothèque, vous avez la
possibilité d'ajouter n'importe lequel de ses enregistrements au champ de
données associées. Si vous sélectionnez une collection, vous ne pouvez y ajouter
que les enregistrements issus de cette collection.
6
Cliquez sur Créer.
Le nouveau champ est ajouté à la liste de champs et au formulaire actuel.
102
Chapitre 8 Utilisation des champs
Faire glisser ici pour afficher ou
masquer la section Notes.
Champ de données
associées
Afficher ou masquer la ligne
récapitulative.
Accéder à
l'enregistrement
sélectionné dans sa
collection ou
bibliothèque source.
Afficher les
enregistrements
associés dans
une grille.
Basculer entre les champs listés dans
le panneau Champs (soit la source de
données, soit la bibliothèque).
7
Cliquez sur
associées.
pour passer en vue grille pour le champ de données
8
Cliquez
pour afficher des enregistrements à partir de la source de
données que vous avez spécifié à l'étape 5.
Sélectionnez les enregistrements que vous voulez ajouter au champ de données
associées, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Chapitre 8 Utilisation des champs
103
• Cliquez sur
pour ajouter un enregistrement. Si la source de données est
une collection intelligente,
est désactivé car vous ne pouvez pas ajouter
d'enregistrements à une collection intelligente.
• Cliquez sur
pour supprimer l'enregistrement du champ de données
associées. Celui-ci demeure dans la source de données (bibliothèque ou
collection) sur laquelle repose le champ de données associées.
• Si vous supprimez une bibliothèque ou la collection qui reposent sur un
champ de données associés, le champ de donnés associées est également
supprimé.
• Si un enregistrement qui apparaît dans un champ de données associées est
supprimé de sa source de données, il est également supprimé de tous les
champs de données associées dans lesquels il apparaît.
• Pour modifier les données dans un champs de données associées, cliquez sur
. Une fenêtre s'ouvre, elle affiche des enregistrements issus d'une
bibliothèque ou d'une collection associée. Tous les enregistrements qui sont
déjà associés à l'enregistrement en cours sont sélectionnés et mis en
surbrillance. Pour ajouter plus d'enregistrements associés, sélectionnez les
enregistrements que vous voulez ajoutez dans la fenêtre, puis cliquez sur
Enregistrer les modifications. Pour supprimer des enregistrements,
sélectionnez les enregistrements que vous voulez supprimer dans la fenêtre,
puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Les enregistrements ne sont
supprimés que du champ de données associées ; ils restent dans la source de
données.
104
Chapitre 8 Utilisation des champs
Création de champs de données associées par glissement d'enregistrements
Pour créer un champ de données associées vous pouvez également partir d'un ou
plusieurs enregistrements que vous voulez associer à une autre bibliothèque ou
collection (c'est-à-dire que vous souhaitez qu'il apparaissent dans cette dernière).
L'illustration ci-dessous vous indique comment obtenir des enregistrements de projets
associés dans la collection Vendeurs.
D'abord, sélectionnez et déplacez des enregistrements dans la bibliothèque
Projets que vous voulez associer à un ou plusieurs vendeurs.
Ensuite, sélectionnez les enregistrements de
Vendeurs auxquels vous voulez associer les
enregistrements de Projets.
Le nouveau champ de données
associées avec des enregistrements,
sur un formulaire de la collection
Vendeurs.
Pour créer un champ de données associées en faisant glisser des
enregistrements :
1
Ouvrez la bibliothèque ou la collection qui comprend les enregistrements
que vous souhaitez associer à l'autre bibliothèque ou collection. (Par
exemple, ouvrez la bibliothèque Projets.)
2
Passez en vue tableau.
3
Sélectionnez le ou les enregistrements que vous voulez associer à une autre
bibliothèque ou collection. (Par exemple, pour associer des enregistrements
Projets à la collection Vendeurs, sélectionnez ces enregistrements dans la
bibliothèque Projets.)
Chapitre 8 Utilisation des champs
105
4
Faites glisser les enregistrements sélectionnés dans la bibliothèque ou la
collection dans le panneau Bibliothèques à laquelle vous voulez associer les
enregistrements. (Par exemple, faites glisser les enregistrements sélectionnés
depuis Projets vers la collection Vendeurs dans le volet Bibliothèques).
5
S'il existe déjà un lien entre les deux bibliothèques, passez à l'étape 6. S'il
n'existe pas de relation entre les deux bibliothèques, Bento vous demande si
vous voulez créer un champ de données associées. Cliquez sur « Choisissez
des enregistrements ».
6
Dans la fenêtre de la bibliothèque ou de la collection vers laquelle vous avez
déplacé les enregistrements (à l'étape 4), sélectionnez les enregistrements
auxquels vous voulez les associer. (Par exemple, sélectionnez le ou les
vendeurs que vous voulez associer aux projets sélectionnés).
7
Cliquez sur Ajouter à l'enregistrement.
Bento crée un nouveau champ de données associées dans la bibliothèque ou la
collection dans laquelle vous avez déplacé les enregistrements à l'étape 4. (Par
exemple, un champ de données associées nommé Projets est créé dans la
collection Vendeurs).
8
Dans la bibliothèque ou la collection vers laquelle vous avez déplacé les
enregistrements à l'étape 4 (par exemple, la collection Vendeurs), glissez le
nouveau champ de données associées depuis la liste de champs vers le
formulaire.
Utilisation de la bibliothèque Carnet d'adresses, iCal ou iPhoto comme source de
données.
Vous pouvez créer des champs de données associées qui affichent les enregistrements
d'une bibliothèque Carnet d'adresses ou d'une collection Carnet d'adresses. Si vous
ajoutez des enregistrements de la bibliothèque Carnet d'adresses au champ de
données associées et les modifiez, vous mettez à jour ces données dans l'application
Carnet d'adresses.
Si vous supprimez un enregistrement de contact de l'application Carnet d'adresses,
celui-ci est supprimé de tous les champs de données associées dans lesquels il figurait
dans Bento.
Vous pouvez créer des champs de données associées comprenant des
enregistrements issus des bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal de Bento. Si
vous modifiez un enregistrement de la bibliothèque Événements iCal ou Tâches iCal
dans un champ de données associées, vous mettez à jour ces données dans
l'application iCal.
Si vous supprimez un enregistrement d'événement ou de tâche de l'application iCal,
celui-ci est supprimé de tous les champs de données associées dans lesquels il figurait
dans Bento.
106
Chapitre 8 Utilisation des champs
Vous pouvez créer des champs de données associées qui affichent des
enregistrements de la bibliothèque iPhoto de Bento.
Si vous supprimez un enregistrement de l'application iPhoto, il est supprimé de tous
les champs de données associées dans lequel il figurait dans Bento.
Navigation vers les enregistrements associés
Pour naviguer parmi les enregistrements associés :
1
Cliquez sur un enregistrement.
2
Cliquez sur
pour accéder à l'enregistrement dans sa bibliothèque ou
collection et afficher ses détails.
Vous pouvez modifier l'enregistrement que vous avez recherché.
3
Lors de la recherche d'enregistrements dans des champs de données
associées différents, accédez rapidement au dernier enregistrement associé
affiché en cliquant sur
.
Cependant, Bento n'assure plus le suivi des enregistrements associés affichés si
disparaît.
vous sélectionnez un élément dans le volet Bibliothèques et
Utilisation du volet Champs
Le volet Champs répertorie dans l'ordre alphabétique les champs disponibles pour la
bibliothèque ou collection sélectionnée. Vous pouvez y sélectionner les champs à
ajouter au formulaire actif (en vue formulaire) ou à afficher en tant que colonnes (en
vue tableau). En vue fractionnée, le volet Champs indique les champs qui peuvent être
ajoutés au formulaire actif ou qui peuvent être affichés en vue tableau.
Chapitre 8 Utilisation des champs
107
Vue tableau
Vue formulaire
Il est impossible
d'ajouter
individuellement des
sous-champs
d'adresse au
formulaire.
Ce champ n'est pas
affiché dans la vue
tableau.
Ce champ est
affiché dans la vue
tableau.
Ce champ n'a pas
été ajouté au
formulaire actif.
Aucune case à
cocher n'est
associée à ce
champ Liste car
celui-ci ne peut
pas être affiché
dans la vue
tableau.
Ce champ a été
ajouté au
formulaire actif.
Dans le volet Champs, vous pouvez :
• créer un champ en cliquant sur
• faire glisser un champ avec
vers un formulaire
• cocher la case correspondant à un champ pour afficher celui-ci dans la vue
tableau.
• double-cliquer sur les noms des champs afin de les renommer et de modifier
leurs paramètres. Si un champ est verrouillé
, vous ne pouvez pas modifier
son nom ni ses paramètres car soit il est partagé avec le carnet d'adresses, iCal
ou iPhoto, soit il est réserveé par Bento.
• dupliquer un champ en cliquant sur
et en choisissant Dupliquer
• supprimer un champ et ses données en cliquant sur
Les champs que
vous supprimez disparaissent à la fois de la bibliothèque et des collections
concernées et des champs de données associées qui l'utilisent. Vous ne
pouvez pas supprimer les fichiers qui sont utilisés pour l'affichage des
données du carnet d'adresses, d'iCal ou de iPhoto ou ceux qui sont
verrouillés.
108
Chapitre 8 Utilisation des champs
Remarque Dans le volet Champs de la vue tableau, aucune case à cocher n'est
associée aux champ de données associées ou aux champs Liste (Adresse, Adresse
e-mail, Numéro de téléphone, Compte IM, URL, Liste de fichiers, Liste de messages
et Liste simple), car ces champs ne peuvent pas être affichés dans la vue tableau.
Modification du type de champ
Vous pouvez modifier le type de plusieurs champs. Les champs Compteur
automatique, Encrypté, Emplacement et Adresse ainsi que tous les champs auxquels
vous accédez dans une base de données partagée ne peuvent pas être modifiés et
adopter un type différent.
Les informations du tableau ci-dessous s'appliquent également à la modification du
type de données des colonnes dans les champs Liste simple et des colonnes de la
section Notes des champs de données associées.
Type
initial :
Convertir
en : Texte
Nombre
•
Texte
Choix
Case à
cocher
•
•
•
•
Nombre
•
Choix
•
•
Case à
cocher
•
•
Heure
•
•
Date
•
•
Durée
•
•
Devise
•
•
•
Classement
•
•
•
Numéro de
téléphone
•
Adresse email
•
URL
•
Compte IM
•
•
Heure
•
•
Date
•
•
Durée
•
•
Devise
Classement
Téléphone
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Autres
champs
de liste
•
•
•
Pour modifier le type d'un champ :
1
Sélectionnez un nom de colonne en vue tableau.
2
Cliquez sur
3
Choisissez Passer à, puis sélectionnez un type de champ dans la liste.
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.
Chapitre 8 Utilisation des champs
109
Gestion des champs Liste
Certains types de champ Liste (Adresse, Numéro de téléphone, Adresse e-mail, URL, et
Compte IM ) possède un menu déroulant à partir duquel vous pouvez rapidement
effectuer des actions telles que l'affichage du numéro de téléphone sélectionné en
plus grand, obtenir des directions vers et depuis l'adresse sélectionnée.
Envoi d'e-mails
En vue formulaire et en vue tableau, vous pouvez rapidement envoyer des e-mails à
votre famille, vos amis et vos collègues.
Pour envoyer un e-mail en vue formulaire :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue Formulaire > Nom du formulaire.
2
Cliquez sur
Si l'icône
en regard du champ Adresse e-mail.
s'affiche, l'adresse e-mail n'est pas valide.
3
L'application de messagerie par défaut est lancée et affiche un e-mail vide
pré-adressé au nom apparaissant dans le champ Adresse e-mail.
4
Rédigez votre message et envoyez-le.
Pour envoyer un e-mail en vue tableau :
1
Sélectionnez un ou plusieurs champs d'adresse e-mail.
Vous pouvez sélectionner n'importe quel bloc de champs pour sélectionner
rapidement des champs d'adresse e-mail.
110
2
Choisissez Edition > Envoyer un e-mail à l’adresse sélectionnée ou utilisez la
combinaison de touches Maj+Commande+M.
3
L'application de messagerie par défaut est lancée et affiche un e-mail vide
pré-adressé au(x) nom(s) apparaissant dans le ou les champs Adresse e-mail
sélectionnés.
4
Rédigez votre message et envoyez-le.
Chapitre 8 Utilisation des champs
Ajout d'éléments Mac OS X Mail à un champ Liste de messages
Les champs Liste de messages permettent de stocker des alias renvoyant à des
messages Mac OS X Mail, des notes et des articles RSS associés à un enregistrement en
particulier. Pour obtenir des instructions sur la façon de créer des champs Liste de
messages, voir « Création de champs Liste de messages », page 100.
Remarque Le fait de conserver un alias dans Bento ne permet pas de conserver le
message électronique dans Bento ; cela permet d'établir un lien vers le message qui se
trouve dans Mail. Si vous supprimez le message de Mail, le message sera également
supprimé de Bento.
Pour ajouter un message Mac OS X Mail, une note ou un article RSS à un champ
Liste de messages :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue Formulaire > Nom du formulaire.
2
Dans l'angle inférieur gauche du champ liste de messages, cliquez sur
pour ouvrir l'application Mac OS X Mail.
3
Dans Mac OS X Mail, sélectionnez un dossier contenant des messages, des
notes ou des articles RSS.
4
Faites glisser un ou plusieurs éléments vers le champ Liste de messages.
Conseil Cliquez sur
pour afficher les champs pour le champ Liste de
messages dans le volet Champs.
Pour ouvrir les éléments dans Mac OS X Mail, voir la section “Utilisation des
fichiers stockés dans les champs Liste de fichiers et Liste de messages” ci-dessous.
Utilisation des fichiers stockés dans les champs Liste de fichiers et Liste
de messages
Lorsque vous parcourez les enregistrements, il est possible d'ouvrir rapidement les
fichiers ou les applications inclus dans les champs Liste de fichiers ainsi que les
messages Mac OS X Mail, les notes et les articles RSS inclus dans les champs Liste de
messages.
Pour ouvrir des fichiers stockés dans un champ Liste de fichiers ou un champ
Liste de messages :
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue Formulaire > Nom du formulaire.
2
Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le champ Liste de fichiers ou le
champ Liste de messages. Maintenez la touche Commande enfoncée pour
sélectionner des éléments non adjacents.
Chapitre 8 Utilisation des champs
111
3
Cliquez sur
et choisissez Ouvrir (Liste de fichiers) ou sur
(Liste de
messages) ou double-cliquez sur les éléments que vous voulez ouvrir.
4
L'application associée à chaque élément démarre et affiche leurs contenus.
Par exemple, si vous double-cliquez sur un fichier PDF et un fichier vidéo
QuickTime, les applications Aperçu et QuickTime Player de Mac OS X démarrent et
affichent le fichier PDF ainsi que le fichier vidéo QuickTime. Si vous double-cliquez
sur un message électronique, une note ou un article RSS, l'application Mac OS X
Mail démarre et affiche l'élément de Mac OS X Mail.
Pour afficher les fichiers stockés dans un champ de liste de fichiers :
1
Cliquez sur
pour afficher les éléments dans un tableau.
2
Cliquez sur
pour revenir au format grille.
Cliquez sur
pour modifier la taille des éléments en format Grille.
Pour envoyer un fichier par courrier électronique à partir d'un champ Liste de
fichiers :
1
Dans le champ Liste de fichiers, sélctionnez un ou plusieurs noms de fichiers
que vous voulez envoyer par courrier électronique.
2
En bas à gauche du champ Liste de fichiers, cliquez sur
choisissez « Envoyer par e-mail ».
, puis
L'application Mac OS X Mail s'ouvre.
3
Entrez les noms de destinataires, apportez toutes les vérifications nécessaires
au sujet et au message, puis cliquez sur Envoyer.
Aperçu des fichiers avec Coup d'œil
Utilisez Coup d'œil pour afficher rapidement le contenu d'un élément dans un champ
Liste de fichiers ou Liste de messages sans l'ouvrir.
Pour avoir un aperçu d'un fichier :
112
1
Sélectionnez un formulaire dans la barre de navigation ou choisissez
Présentation > Vue Formulaire > Nom de formulaire.
2
Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans un champ Liste de fichiers ou
Liste de messages.
Chapitre 8 Utilisation des champs
3
Cliquez sur
barre d'espace.
et choisissez Coup d'œil nom du fichier ou appuyez sur la
Le contenu affiché dépend du type de fichier. S'il s'agit d'une image, vous en
voyez une version miniature. S'il s'agit d'un document texte, vous pouvez le lire et
le faire défiler. Si vous avez sélectionné plusieurs éléments, vous pouvez utiliser
les touches fléchées ou les boutons en bas de la fenêtre Coup d'œil pour passer
d'un élément à l'autre.
Gestion des champs Liste simple
Vous travaillez avec des colonnes et des lignes dans des champs Liste simple, à peu
près de la même façon que dans une vue tableau. Cette section vous indique
comment effectuer des actions avec des champs Liste simple. Pour plus
d'informations concernant l'utilisation des colonnes, voir « Gestion des champs et des
colonnes en vue tableau », page 82.
Vous pouvez faire glisser un champ Liste simple dans un formulaire et commencer à
ajouter des données qui sont pertinentes à l'enregistrement. Bento crée un champ
Texte par défaut, mais vous pouvez modifier le type de champ de la colonne.
Vous pouvez utiliser des données média dans des champs Liste simple, tout comme
vous le faites dans des champs Média. Pour plus d'informations, voir « Gestion des champs
Média », page 118. Vous pouvez également créer, afficher et modifier des calculs dans
des champs Liste simple. Pour plus d'informations, voir « Création de champs Calcul »,
page 97.
Pour ajouter des données à un champ Liste simple :
1
Cliquez dans un champ de la colonne à laquelle vous souhaitez ajouter des
données, puis entrez des données dans le champ.
2
Appuyez sur Tabulation pour créer une autre colonne, dans laquelle vous
pouvez continuer de saisir des données dans le même enregistrement.
Remarque Vous pouvez également copier et coller des données à partir de la vue
tableau ou à partir d'un fichier feuille de calcul dans un champ Liste simple.
Pour ajouter une colonne dans un champ Liste simple :
Cliquez sur
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne, choisissez Ajouter une
colonne avant ou Ajouter une colonne après. Entrez un nouveau nom pour la colonne,
puis appuyez sur Retour ou sur Tabulation.
Chapitre 8 Utilisation des champs
113
Pour modifier le nom d'une colonne dans un champ Liste simple :
Procédez selon l'une des possibilités suivantes :
• Double-cliquez sur le nom de la colonne, entrez un nouveau nom, puis
appuyez sur Retour ou sur Tabulation.
• Cliquez sur
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne et choisissez
Modifier Nom de colonne, puis modifier le nom de colonne dans la boîte de
dialogue. Là, vous pouvez également choisir que Bento complète le texte
automatiquement lorsque vous entrez du texte dans le champ.
Pour modifier une colonne d'un type de données vers un autre :
1
Cliquez sur
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.
2
Choisissez Passer à, puis sélectionnez un type de données à partir de la liste.
Remarque Les types de données ne peuvent pas tous être modifiés. Pour plus
d'informations, voir « Modification du type de champ », page 109.
Pour supprimer une colonne dans un champ Liste simple :
Cliquez sur
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne, puis choisissez
Supprimer la colonne.
Pour afficher ou masquer des colonnes dans un champ :
1
Cliquez sur
dans le coin inférieur droit du champ Liste simple.
2
Pour afficher une colonne, dans le panneau Champs, sélectionnez la case à
cocher à côté du nom de la colonne.
Pour masquer une colonne, procédez de l'une des façons suivantes :
• Cliquez sur
côté du bord droit d'un en-tête de colonne, puis choisissez
Masquer la colonne.
• Cliquez sur
dans le coin inférieur droit du champ Liste simple. Ensuite,
dans le panneau Champs, désélectionnez la case à cocher à côté du nom de
colonne.
Pour afficher ou masquer la ligne récapitulative dans un champ Liste simple :
Procédez selon l'une des façons suivantes :
• Choisissez Présentation > Afficher la ligne récapitulative ou Masquer la ligne
récapitulative.
114
Chapitre 8 Utilisation des champs
• Cliquez sur
dans le coin inférieur gauche du champ Liste simple.
Pour plus d'informations concernant la ligne récapitulative, voir « Récapitulation des
données d'une colonne », page 86.
Pour passer d'une vue à l'autre dans le volet Champs :
Cliquez sur
dans le coin inférieur droit d'un champ Liste simple pour passer de
l'affichage de colonnes dans le champ Liste simple à l'affichage des champs dans la
bibliothèque dans le volet Champs.
Volet Champs affichant les colonnes
d'un champ Liste simple.
Cliquer pour passer d'un
affichage à l'autre dans
le volet Champs.
Volet Champs affichant les
champs dans la bibliothèque
Chapitre 8 Utilisation des champs
115
Gestion des champs de données associées
Dans un champ de données associées, vous pouvez stocker des informations
d'enregistrements qui sont pertinentes pour la source de données, mais qui ne lui sont
pas liées. Ces informations sont conservées dans une section séparées du champs de
données associées appelé Notes.
Par exemple, dans une bibliothèque Recettes ayant un champ de données associées
lié à la bibliothèque Ingrédients, vous pouvez stocker des informations telles que les
quantités nécessaires pour chaque ingrédient d'une recette dans la section Notes du
champ de données associées Ingrédients. Dans d'autres champs de la section Notes,
vous pouvez ajouter des détails concernant la préparation de l'ingrédient ou le nom
du magasin où vous l'avez acheté. Les informations des champs Notes ne figurent pas
dans la bibliothèque Ingrédients.
Champs Notes
Enregistrements associés
de la bibliothèque
Ingrédients
Cliquer pour afficher les
enregistrements au
format grille.
Vous pouvez créer, afficher et modifier des calculs dans la section des notes. Pour plus
d'informations, voir « Création de champs Calcul », page 97.
Pour afficher la section des notes :
Placez votre curseur sur la bordure droite d'un champ de données associées. Lorsque
, faites le glisser vers la gauche. Vous voyez la section Notes avec
le curseur devient
la premiere colonne Notes (appelée Nouvelle colonne) créé pour vous. Entrez un
nouveau nom pour la colonne, puis appuyez sur Retour ou Tabulation.
Pour ajouter une colonne dans la section Notes :
Cliquez sur
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne, choisissez Ajouter une
colonne avant ou Ajouter une colonne après. Entrez un nouveau nom pour la colonne,
puis appuyez sur Retour ou Tabulation
116
Chapitre 8 Utilisation des champs
Pour modifier le nom d'une colonne dans la section Notes :
Procédez selon l'une des méthodes suivantes :
• Double-cliquez sur le nom de la colonne, entez un nouveau nom, puis
appuyez sur Retour ou Tabulation.
• Cliquez sur
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne et choisissez
Modifier Nom de colonne, puis modifier le nom de colonne dans la boîte de
dialogue. Là, vous pouvez également choisir que Bento complète le texte
automatiquement lorsque vous entrez du texte dans le champ.
Pour modifier une colonne d'un type de données vers un autre :
1
Cliquez sur
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne.
2
Choisissez Passer à, puis sélectionnez un type de données à partir de la liste.
Remarque Les types de données ne peuvent pas tous être modifiés. Pour plus
d'informations, voir « Modification du type de champ », page 109.
Pour afficher ou masquer des colonnes dans la section Notes :
Pour masquer des colonnes, procédez selon l'une des façons suivantes :
• Cliquez sur
côté du bord droit d'un en-tête de colonne, puis choisissez
Masquer la colonne.
• Dans le volet Champs, désélectionnez la case à cocher à côté du champ. Pour
plus d'informations, voir « Affichage ou masquage des colonnes », page 84.
Pour afficher une colonne, dans le volet Champs, sélectionnez la case à cocher à côté
du champ.
Pour afficher ou masquer la ligne récapitulative :
Procédez selon l'une des façons suivantes :
• Choisissez Présentation > Afficher la ligne récapitulative ou Masquer la ligne
récapitulative.
• Cliquez sur
.
Pour plus d'informations concernant la ligne récapitulative, voir « Récapitulation des
données d'une colonne », page 86.
Pour supprimer une colonne dans la section Notes:
Cliquez sur
à côté du bord droit d'un en-tête de colonne, puis choisissez
Supprimer la colonne.
Chapitre 8 Utilisation des champs
117
Pour trier des enregistrements dans des champs de données associées :
Cliquez sur le menu contextuel d'un en-tête de colonne, puis choisissez Ordre
croissant ou Ordre décroissant.
Pour afficher les enregistrements de données associées au format grille :
Cliquez sur
pour afficher les enregistrements dans une grille.
Pour définir les étiquettes des éléments de vue grille :
1
Dans la vue Grille, cliquez sur
.
2
Cliquez sur le menu déroulant Titre , puis choisissez jusqu'à deux champs.
Chaque donnée du champ est affiché sous la forme d'une étiquette pour les
éléments de la grille.
Si vous ne souhaitez pas afficher d'étiquette, choisissez le symbole tiret pour le
champ.
Gestion des champs Média
Vous pouvez ajouter plusieurs types de fichiers image, audio et vidéo à un champ
Média, notamment des fichiers JPEG, QuickTime et MP3.
Si vous ajoutez un fichier audio que vous avez acheté dans iTunes Store, il peut être
nécessaire d'entrer le nom et le mot de passe associés au compte que vous avez utilisé
pour effectuer cet achat.
Remarque Vous ne pouvez pas ajouter des fichiers vidéo achetés dans iTunes Store.
Conseil Utilisez une zone d'image si vous souhaitez qu’une image telle qu'un logo ou
un en-tête de lettre apparaisse sur chaque enregistrement du formulaire. Pour plus
d'informations concernant les cases d'image, voir « Ajout de zones d'image », page 73.
Prise de photos
Si votre ordinateur est équipé d'une caméra iSight, vous pouvez l'utiliser pour prendre
des photos à intégrer dans vos formulaires.
Pour prendre une photo :
1
Cliquez sur un champ Média vide.
Pour obtenir des informations concernant la création d'un champ Média, voir
« Création de champs », page 97.
2
118
Cliquez sur
.
Chapitre 8 Utilisation des champs
3
Dans la fenêtre, cliquez sur
4
Facultatif : cliquez sur
, puis attendez que l'image apparaisse.
, puis sélectionnez un effet spécial à appliquer à la
photo.
5
Cliquez sur OK pour enregistrer l'image et la charger dans le champ Média.
Conseil Pour sauvegarder une photo, exportez-la. Pour plus d'informations, voir 
« Exportation d'images », page 120.
Ajout de fichiers média
Vous pouvez ajouter des fichiers audio, image (photos, graphiques, etc.) et vidéo dans
les champs Média. Les fichiers image contiennent des images provenant d'Internet ou
d'autres applications telles qu'iPhoto.
Pour ajouter un fichier média :
1
Cliquez sur le champ Média.
2
Faites glisser un fichier de données du Finder, d'iPhoto ou d'iTunes vers le
champ Média ou cliquez sur
pour sélectionner un fichier.
À l'exception des fichiers iTunes, lorsque vous ajoutez un fichier de données,
Bento le copie dans le fichier bento.bentodb. Lorsque vous ajoutez un fichier
iTunes à un champ Média, Bento crée un alias renvoyant au fichier.
Si vous ne voulez pas copier le fichier média dans Bento, maintenez la touche
Option enfoncée après avoir commencé à faire glisser le fichier média vers le
apparaît sur la vignette. Bento crée un alias
champ Média. Une flèche
comportant un chemin d'accès à un fichier spécifique situé à un emplacement
donné sur votre disque dur. Si vous utilisez un alias qui fait référence au fichier
média et que vous déplaciez ou renommiez ce fichier, l'alias n'est plus valide.
3
Sélectionnez l'image que vous souhaitez ajouter dans la boîte de dialogue,
puis cliquez sur Ouvrir.
Lecture d'un fichier vidéo ou audio
La lecture d'un fichier vidéo ou audio dans Bento est semblable à celle d'un fichier de
même type dans QuickTime Player.
Pour lire un fichier vidéo ou audio :
1
Cliquez sur le champ Média.
2
Cliquez sur
dans la barre de défilement pour lancer la lecture du fichier
audio ou vidéo.
Faites glisser le curseur vers le haut ou le bas afin de régler le volume.
Chapitre 8 Utilisation des champs
119
3
Pour suspendre la lecture du fichier vidéo ou audio, cliquez sur
reprendre la lecture du fichier vidéo ou audio, cliquez sur
. Pour
.
Positionnement d'images
Vous pouvez déplacer une image dans n'importe quelle direction dans un champ
Média.
Pour positionner une image :
1
Cliquez sur le champ Média.
2
Faites glisser l'image à l'intérieur du champ.
Si l'image se retrouve décalée par rapport au cadre, sélectionnez Adapter au cadre .
Modification de la taille d'affichage des images
Vous pouvez changer la taille d'affichage d'une image au sein d'un champ Média.
Pour modifier la taille d'affichage d'une image:
1
Cliquez sur le champ Média.
2
Faites glisser la barre de zoom afin d'effectuer un zoom avant ou arrière sur
l'image.
3
Sélectionnez Adapter au cadre pour que l'image soit de la même taille que le
champ.
Exportation d'images
Vous pouvez exporter (enregistrer) tout fichier image sous un nom différent ou à un
emplacement différent. Le fichier exporté est enregistré dans le format d'origine.
Pour exporter une image :
120
1
Cliquez sur le champ Média.
2
Cliquez sur
3
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, recherchez le dossier dans lequel
vous souhaitez enregistrer le fichier image.
4
Tapez un nom, puis cliquez sur Enregistrer.
.
Chapitre 8 Utilisation des champs
Suppression de fichiers média
Lorsque vous supprimez un fichier média d'un enregistrement, celui-ci est supprimé
de manière définitive de la bibliothèque associée et des collections qu'elle contient.
Pour supprimer le contenu d'un champ Média :
1
Cliquez sur le champ Média.
2
Appuyez sur la touche de suppression et choisissez Edition > Supprimer.
Gestion des champs encryptés
Dans Bento, pour encrypter des données dans un champ, vous devez d'abord créer un
champ de type Encrypté. Voir « Création de champs », page 97.
Si vous pouvez stocker des données confidentielles dans des champs encryptés.
Lorsque vous entrez des données dans des champs encryptés, elles sont conservées
en toute sécurité dans votre base de données Bento et ne peuvent être lues qu'au sein
de Bento. Les données encryptées présentes dans un champ verrouillées s'affichent
sous la forme de points.
Si vous essayez d'entrer des données dans un champ encrypté et que vous n'avez pas
encore défini de Mot de passe de base de données, vous ne pourrez pas poursuivre
tant que vous n'en aurez pas défini un. Pour des informations concernant le réglage du
mot de passe de base de données, voir « Définition d'un mot de passe pour votre base
de données Bento », page 121.
Vous pouvez effectuer des recherches dans des champs encryptés seulement s'ils sont
déverrouillés. Pour plus d'informations concernant la recherche, voir « Champ
Recherche et Recherche avancée », page 30.
Définition d'un mot de passe pour votre base de données Bento
Vous pouvez définir un mot de passe pour protéger votre base de données. Le Mot de
passe de base de données protège également tous les champs encryptés. Pour définir
un mot de passe pour l'accès à une base de données partagée, voir « Configuration
d'un mot de passe pour une base de données partagée », page 41.
Pour définir le Mot de passe de base de données :
1
Choisissez Bento > Préférences.
2
Cliquez sur Sécurité en haut de la fenêtre.
3
Sélectionnez Utiliser un mot de passe de base de données.
4
Dans Entrez un mot de passe, tapez le mot de passe. La longueur maximale
est de 20 caractères.
5
Dans Confirmez, tapez à nouveau le mot de passe.
Chapitre 8 Utilisation des champs
121
6
(Facultatif ) Dans Indice du mot de passe, tapez un mot ou une phrase qui
vous évoquent le mot de passe.
7
Conservez votre mot de passe dans un endroit sûr.
Important Si vous oubliez votre mot de passe, il n'est pas possible de le
récupérer.
8
Cliquez sur Établir le mot de passe.
9
Cliquez sur le cadenas pour empêcher d’autres changements.
Pour effacer le mot de passe de base de données :
1
Choisissez Bento > Préférences.
2
Cliquez sur Sécurité en haut de la fenêtre.
3
Cliquez sur le cadenas pour effectuer des changements.
4
Entrez votre mot de passe de base de données, puis cliquez sur Soumettre.
5
Désélectionnez Utiliser un mot de passe de base de données.
Vous ne pouvez pas désélectionner Utiliser un mot de passe de base de données
si des champs encryptés sont utilisés.
Verrouillage de Bento
Vous pouvez verrouiller Bento pour masquer la fenêtre Bento et protéger vos
données.
Pour verrouiller Bento :
1
Choisissez Bento > Préférences.
2
Cliquez sur Sécurité en haut de la fenêtre.
3
Cliquez sur le cadenas pour effectuer des changements.
4
Sélectionnez Exiger un mot de passe au démarrage de Bento.
5
Choisissez Bento > Verrouillez Bento.
La fenêtre Bento est masquée.
Pour faire réapparaître la fenêtre Bento :
122
1
Entrez votre mot de passe de base de données.
2
Cliquez sur Soumettre.
Chapitre 8 Utilisation des champs
Verrouillage et déverrouillage des données dans les champs encryptés
Le verrouillage des champs encryptés permet de sécuriser vos données, car vous
devez d'abord déverrouiller les champs avant d'afficher leurs données. Une fois que
vous avez verrouillé les champs encryptés, vous ne pouvez pas modifier leur contenu
tant qu'ils n'ont pas été déverrouillés.
Pur verrouiller des données dans des champs encryptés:
Dans la vue formulaire, sélectionnez un champ encrypté et cliquez sur
en regard
du champ. Ensuite, sélectionnez Verrouiller les champs encryptés. En vue tableau,
sélectionnez un champ encrypté et cliquez sur le menu contextuel dans l'en-tête de
colonne, puis choisissez Verrouiller les champs encryptés.
Un
apparaît à côté de tous les champs encryptés en vue formulaire, et des points
remplacent le contenu de tous les champs encryptés.
Remarque Vous ne pouvez pas copier de données provenant de champs encryptés et
vous ne povuez pas coller de données dans des champs encryptés lorsqu' ils sont
verrouillés.
Pour déverrouiller les données de tous les champs encryptés :
1
Dans la vue formulaire, sélectionnez un champ encrypté et cliquez sur
en
regard du champ. Ensuite sélectionnez Déverrouiller les champs encryptés.
Dans la vue Tableau, sélectionnez un champ encrypté et cliquez sur le menu
déroulant dans l'en-tête de colonne, puis choisissez Déverrouiller les champs
encryptés.
2
Entrez votre mot de passe de base de données, puis cliquez sur Soumettre.
Un
s'affiche à côté de tous les champs encryptés de la vue formulaire.
Affichage ou masquage des données dans les champs encryptés
Pour afficher les données dans un champ encrypté :
En vue formulaire, sélectionnez le champ encrypté et cliquez sur
. En vue tableau,
sélectionnez le champ encrypté et cliquez sur le menu contextuel dans l'en-tête de
colonne, puis choisissez Afficher le contenu du champ encrypté.
Les données que vous avez encryptées remplacent les points.
Chapitre 8 Utilisation des champs
123
Pour masquer des données dans un champ encrypté:
En vue formulaire, sélectionnez le champ encrypté et cliquez sur
. En vue tableau,
cliquez sur le menu contextuel dans l'en-tête de colonne, puis choisissez Afficher le
contenu du champ encrypté .
Les points remplacent les données encryptées.
Remarque Vous ne pouvez pas copier et coller des données de champs encryptés
lorsqu'elles sont masquées.
Gestion des champs Emplacement
Dans une bibliothèque telles qu'un journal de vacances ou un livre d'or des visites de
clients, vous pouvez utiliser un champ Emplacement pour assurer le suivi de votre
emplacement (latitude et longitude) et pour afficher une carte de l'emplacement dans
votre navigateur Web.
Pour plus d'informations concernant la création de champs d'emplacement et la
définition d'options pour ces derniers, voir « Création de champs Emplacement », page
101.
Pour entrer des valeurs de latitude et de longitude :
1
Sélectionnez un champ Emplacement .
2
Dans le champ Latitude, entrez une valeur entre -90 et 90 degrés.
Appuyez sur la combinaison de touches Option-Maj-8 pour entrer le symbole
degré (“  ”).
3
Dans le champ Longitude, entrez une valeur entre -180 et 180 degrés (ou 0 et
360 degrés).
Format degrés décimaux (Exemple : 37,406300N, 121,983400 W). Si vous
entrez une valeur qui est un nombre décimal positif, Bento ajoute le symbole des
degrés et la direction (N ou E) automatiquement. Pour un nombre décimal
négatif, Bento ajoute le symbole des degrés et la direction (S ou W)
automatiquement.
Format degrés, minutes et secondes (Exemple : 3724’ 23” N, 12159’0” W).
Entrez la valeur des degrés (positive ou négative), suivie du symbole des degrés
(“  ”), puis la valeur des minutes suivie du symbole des minutes (‘), puis la valeur
des secondes suivies par le symbole des secondes (“).
Conseil Si vous souhaitez que Bento formate des coordonnées pour vous, entrez
uniquement la valeur des degrés (sans le symbole des degrés). Bento fournit des
valeurs par défaut pour le reste des coordonnées. Vous pouvez alors modifier les
valeurs de minutes, secondes et direction selon vos souhaits.
124
Chapitre 8 Utilisation des champs
Pour afficher une carte de l'emplacement sélectionné :
Dans la vue formulaire, sélectionnez un champ Emplacement, puis cliquez sur
carte est affichée dans votre navigateur Web par défaut.
. La
Pour obtenir des directions vers ou depuis un emplacement sélectionné :
Dans la vue formulaire, sélectionnez un champ Emplacement, cliquez sur
du champ et choisissez Itinéraire : arrivée ou Itinéraire : départ.
à côté
Pour capter votre emplacement actuel :
Dans la vue formulaire, sélectionnez un champ Emplacement, cliquez sur
du champ et choisissez Utiliser l'emplacement actuel.
à coté
Remarque L'option nécessite une connexion active à un réseau sans fil et l'installation
de Mac OS X 10.6.
Chapitre 8 Utilisation des champs
125
126
Chapitre 8 Utilisation des champs
Importation, exportation et
impression
9
Ce chapitre décrit les différentes manières d'importer et
d'exporter des données pour que d'autres personnes les
voient ou les utilisent. Vous pouvez également imprimer des
informations à partager avec d'autres.
Il peut être judicieux de commencer à utiliser Bento en important des informations
existantes. Bento prend en charge l'importation d'informations dans différents
formats de fichiers : CSV (valeurs séparées par des virgules), TAB (valeurs séparées par
des tabulations), Numbers, Excel, Excel 2008 et modèle de bibliothèque. Vous pouvez,
par exemple, importer des fichiers CSV créés dans des tableurs, exportés à partir
d'autres bases de données ou téléchargés à partir de sites Web d'établissements
bancaires ou financiers.
Si vous devez partager vos données Bento, vous pouvez les exporter sous la forme
d'un fichier CSV, TAB, Numbers, Excel 2008 ou modèle de bibliothèque. Vous pouvez
exporter des enregistrements à partir d'une bibliothèque (y compris des
bibliothèques partagées) ou à partir d'une collection, de même qu'un groupe
d'enregistrements renvoyés par la fonction de recherche (simple ou avancée). Si vous
créez une bibliothèque avec des formulaires que vous voulez donner à un autre
utilisateur Bento, il est possible de l'exporter comme modèle de bibliothèque (avec ou
sans données).
Dans Bento, vous pouvez imprimer les informations des vues formulaire, tableau et
fractionnée, ainsi que les résultats renvoyés par la fonction de recherche (simple et
avancée). Vous pouvez également imprimer des étiquettes directement au sein de
Bento.
127
À propos des fichiers CSV et TAB
Un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) ou TAB (valeurs séparées par des
tabulations) est un fichier représentant un tableau de données. Les valeurs indiquées
dans chaque colonne/champ sont séparées par une virgule ou un point-virgule (CSV)
ou par des tabulations (TAB). Chaque enregistrement est séparé par un retour chariot.
Un enregistrement apparaît sur chaque ligne d'un fichier de données. Souvent, la
première ligne de données du fichier .csv représente les noms de colonne du tableau ,
ce qui facillite la mise en correspondance des données avec les champs d'une
bibliothèque existante.
Remarque Certaines configurations locales peuvent utiliser un séparateur autre que
les virgules dans les fichiers .csv. Le séparateur par défaut est défini par vos paramètres
régionaux.
Exportation de fichiers .csv et .tab à partir d'autres applications
Remarque Lors de l'exportation de fichiers .csv ou .tsv ; l'extension doit figurer en
lettres minuscules. Autrement, Bento ne reconnaîtra pac correctement les fichiers .csv
ou .tab.
Pour des résultats optimaux lors de l'importation de données dans Bento, suivez les
directives ci-dessous :
• Exportez vos données à partir d'une autre application en tant que fichier .csv
ou .tab.
• Si votre feuille de calcul Excel contient plusieurs tableaux, décomposez-la en
plusieurs feuilles de calcul, chacune correspondant à un tableau et assurezvous que les en-têtes de colonnes sont sur la première ligne.
• Notez si votre fichier .csv ou .tab contient une ligne avec des noms de
colonnes. Bento peut utiliser les valeurs de cette ligne comme noms de
champ lorsque vous importez les informations dans une nouvelle
bibliothèque. Dans Bento, ces noms de champ apparaissent sous la forme
d'étiquettes en vue formulaire et d'en-têtes de colonne en vue tableau.
• Prenez note de l'ordre des champs dans le fichier .csv ou .tab. Si ce dernier
n'inclut pas de ligne avec les en-têtes de colonne, vous pouvez vous référer à
vos notes pour nommer les champs de façon manuelle au moment de son
importation.
• ClarisWorks et AppleWorks créent des fichiers séparés par des tabulations
lorsque vous sélectionnez l'option Texte ASCII dans la boîte de dialogue
Enregistrer sous. Veillez à ajouter l'extension ".tab" au nom du fichier
sauvegardé dans AppleWorks 6 que vous désirez importer dans Bento. Par
exemple, un fichier AppleWorks nommé « Mes_données », doit être
sauvegardé sous le nom « Mes_données.tab » pour que Bento le considère
comme fichier TAB.
128
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
Correction des fichiers .csv
Si vous avez des difficultés à importer un fichier .csv, ouvrez-le dans un éditeur de
texte (tel que TextEdit) et procédez comme suit :
• Lorsque les valeurs des champs comportent des virgules intégrées, vous
pouvez les indiquer entre guillemets.
Par exemple : “10 000 donneurs“
• Lorsque les valeurs des champs sont précédées ou suivies d'espaces, vous
pouvez les indiquer entre guillemets.
• Lorsque les valeurs des champs contiennent des sauts de ligne incorporés,
vous pouvez les indiquer entre guillemets.
• Lorsque les valeurs des champs contiennent des guillemets, vous pouvez les
indiquer entre guillemets. En d'autres termes, vous pouvez remplacer les
guillemets intégrées par une paire de guillemets consécutifs.
Par exemple : “Elle a dit ““Je serai là““ dans son e-mail.“
Exemple de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules)
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
129
Importation de données dans Bento
Lorsque vous importez des informations dans Bento, vous avez le choix entre créer
une bibliothèque et importer ces informations dans une bibliothèque ou collection
existante.
Création d'une bibliothèque par importation
Vous pouvez créer une bibliothèque lors de l'importation d'un fichier
Choisissez un fichier.
Les options affichées ici
dépendent du format du
fichier sélectionné.
Entrez un nom pour la
nouvelle bibliothèque.
Cliquez sur le menu
contextuel pour définir le
type de champ. Si vous
ne souhaitez pas créer
de champ, sélectionnez
Ne pas créer.
Naviguez avec les
flèches jusqu'à la ligne
qui contient les en-têtes
de colonne, puis cochez
la case Utiliser les
valeurs de cet
enregistrement comme
noms de colonne.
130
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
Pour créer une bibliothèque lors de l'importation :
1
Choisissez Fichier > Importer > Fichier.
2
Cliquez sur Choisir, puis sélectionnez le fichier à importer dans un des formats
de fichier suivants: .csv, .tab, .numbers, .xls, .xlsx.
• Pour les fichiers .csv, .tab, ou .tsv, dans la section “Sélectionner le format,”
choisissez Séparés par une virgule, Séparés par un point-virgule, ou
Séparés par une tabulation.
• Pour les fichiers Numbers, utilisez les menus contextuels pour
sélectionner une feuille de calcul puis un tableau.
• Pour les fichiers Excel, utilisez le menu contextuel pour sélectionner une
feuille de calcul.
3
Dans la section Choisir une cible, sélectionnez Nouvelle bibliothèque et
entrez un nom unique pour la bibliothèque.
4
Indiquez si le fichier comporte une ligne dont les valeurs seront utilisées
comme nom de champ.
• Si le fichier contient effectivement une ligne d'en-tête de colonne,
cliquez sur les boutons fléchés afin d'y accéder et cochez la case Utiliser
les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.
Bento utilise les valeurs de cette ligne en tant que nom de champ.
• Si le fichier ne contient pas de ligne d'en-tête de colonne, désactivez la
case Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.
Bento assigne des noms par défaut à chaque nouveau champ. Pour choisir un
autre nom, double-cliquez sur le nom du champ et tapez un nom unique.
5
Bento utilise par défaut le type Texte pour les champs. Pour choisir un autre
type, cliquez sur le menu contextuel et sélectionnez un nouveau type de
champ.
• Si vous ne souhaitez pas importer l'une des colonnes, cliquez sur le menu
contextuel et sélectionnez Ne pas créer.“
• Pour obtenir des informations sur les types de champ pris en charge pour
l'importation, voir « Types de champs pris en charge pour l'importation »,
page 135.
6
Cliquez sur Importer.
Une fois l'importation terminée, Bento affiche les enregistrements dans la vue
tableau, formulaire, fractionnée ou grille.
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
131
Importation dans une bibliothèque
Pour stocker les informations dans une bibliothèque, importez le fichier dans celle-ci.
Bento crée les enregistrements appropriés dans la bibliothèque.
En outre, vous pouvez importer un fichier dans une collection. Lorsque vous choisissez
une collection comme cible d'importation, Bento crée des enregistrements dans la
bibliothèque comprenant cette collection, puis les ajoute à la collection
Choisissez un fichier. Les
options affichées ici
dépendent du format du
fichier sélectionné.
Pour mapper
manuellement les
champs paramétrés sur
Ne pas importer, cliquez
sur le menu contextuel
et sélectionnez un nom
de champ.
Naviguez avec les
flèches jusqu'à la ligne
qui contient les en-têtes
de colonne, puis cochez
la case Utiliser les
valeurs de cet
enregistrement comme
noms de colonne.
132
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
Pour importer des données dans une bibliothèque ou une collection existante :
1
Choisissez Fichier > Importer > Fichier.
2
Cliquez sur Choisir et choisissez le fichier à importer dans un des formats de
fichier suivants : .csv, .tab, .tsv, .numbers, .xls, .xlsx.
• Pour les fichiers .csv, .tab, ou .tsv, dans la section “Sélectionner le format,”
choisissez Séparés par une virgule, Séparés par un point-virgule, ou
Séparés par une tabulation.
• Pour les fichiers Numbers, utilisez les menus contextuels pour
sélectionner une feuille de calcul puis un tableau.
• Pour les fichiers Excel, utilisez le menu contextuel pour sélectionner une
feuille de calcul.
3
Dans la section Choisir une cible, sélectionnez la bibliothèque ou collection
dans laquelle vous voulez inclure les données.
Dans l'exemple ci-dessus, la bibliothèque « Carnet d'adresses » est utilisée comme
bibliothèque cible.
4
Indiquez si le fichier comporte une ligne dont les valeurs seront utilisées
comme en-tête de colonne.
• Si le fichier contient effectivement une ligne d'en-tête de colonne,
cliquez sur les boutons fléchés afin d'y accéder et cochez la case Utiliser
les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.
Bento lit les en-têtes de colonne dans le fichier CSV et tente de les mettre en
correspondance avec les noms de champ définis dans la bibliothèque ou
collection que vous avez sélectionnée. Lorsque les en-têtes et les noms de
champ correspondent parfaitement, Bento les mappe. S'ils sont différents,
Bento paramètre le nom du champ sur Ne pas importer et vous devez
mapper manuellement les champs sur les colonnes. Vous pouvez aussi
mapper de façon manuelle les valeurs d'enregistrement que Bento a
associées.
• Si le fichier ne contient pas de ligne d'en-tête de colonne, décochez la
case Utiliser les valeurs de cet enregistrement comme noms de colonne.
En l'absence d'en-têtes de colonne, Bento n'est pas en mesure de mapper les
valeurs d'enregistrement sur les en-têtes de colonne. Bento paramètre les entêtes sur Ne pas importer et il vous appartient de mapper manuellement les
champs sur les colonnes.
5
Si le nom du nouveau champ correspond à un en-tête de colonne du fichier,
Bento mappe les valeurs d'enregistrement de cette colonne sur le champ.
Dans le cas contraire, vous pouvez mapper les valeurs de la colonne sur le
nouveau champ de façon manuelle.
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
133
Pour les valeurs de l'enregistrement définies sur Ne pas importer, cliquez sur le
menu contextuel et sélectionnez l'en-tête de colonne ou la valeur de
l'enregistrement et mappez-les manuellement sur le nom de champ adjacent.
6
S'il n'existe aucun champ que vous pouvez mapper avec un champ donné,
vous pouvez en créer un. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter un champ. Bento
ouvre la boîte de dialogue Créer un champ où vous pouvez ajouter un champ
à la bibliothèque.
7
(Facultatif ) Pour vérifier le mappage des valeurs de l'enregistrement sur les
noms de champ, parcourez le contenu de l'enregistrement en vous aidant des
boutons fléchés.
8
Cliquez sur Importer.
Une fois l'importation terminée, Bento affiche les enregistrements dans la vue
tableau, formulaire, fractionnée ou grille.
Importation d'un modèle de bibliothèque
Un fichier de modèle de bibliothèque contient tous les formulaires, collections,
collections intelligentes, paramètres de vue tableau, paramètres d'étiquettes et des
bibliothèques associées (si elles étaient incluses au moment de l'exportation) d'une
bibliothèque exportée. Selon les paramètres utilisés pour créer le modèle de
bibliothèque, elle peut ou non contenir des enregistrements.
Choisissez un
modèle de
bibliothèque.
Pour importer un modèle de bibliothèque :
134
1
Choisissez Fichier > Importer > Modèle.
2
Choisissez un modèle de bibliothèque.
3
Cliquez sur Ouvrir.
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
4
Bento ajoute la bibliothèque, les collections ainsi que les collections
intelligentes contenues dans le modèle de bibliothèque au volet
Bibliothèques. Si le fichier de modèle de bibliothèque contient plusieurs
bibliothèques, elles sont toutes ajoutées au volet Bibliothèques.
Autres méthodes d'importation de données
Outre les éléments de menu Fichier > Importer , Bento propose les méthodes
suivantes pour importer des informations :
• Choisissez Fichier > Nouvelle bibliothèque à partir d’un Modèle pour ouvrir la
boîte de dialogue Nouvelle bibliothèque. Ensuite, cliquez sur Importer des
données.
Remarque Si vous importez un modèle qui contient des données d'une
bibliothèque synchronisée (telle que Carnet d'adresses ou iCal), vous pouvez
choisir de conserver ses données dans une nouvelle bibliothèque Bento ou la
fusionner avec les données du Carnet d'adresses ou d'iCal de votre Mac.
• Faites glisser un fichier de données (format Texte, Numbers, Excel) vers une
bibliothèque ou collection spécifique du volet Bibliothèques dans Bento.
• Faîtes glisser un fichier de données (format Texte, Numbers, Excel) vers le
volet Bibliothèques dans Bento.
• Faites glisser un fichier de données (format Texte, Numbers, Excel) vers l'icône
de l'application Bento.
Types de champs pris en charge pour l'importation
Vous pouvez importer des données dans les types de champs répertoriés dans le
tableau suivant.
Type de champ
Données pouvant être importées
Texte
Tout texte
Choix
Adresse
Numéro de téléphone
Compte IM
encrypté (si déverrouillé)
Adresse e-mail
Tout texte, à condition que l'adresse soit valide et inclue le caractère @.
URL
Tout texte, sachant toutefois que ce champ ne prend pas en charge les
adresses URL comportant des caractères japonais.
case à cocher
1 lorsque la case est cochée, 0 lorsqu'elle ne l'est pas
Vrai lorsque la case est cochée, Faux lorsqu'elle ne l'est pas
Oui lorsque la case est cochée, Non lorsqu'elle ne l'est pas
Nombre
Données numériques
Devise
Classement
Nombre compris entre 0 et 10
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
135
Type de champ
Données pouvant être importées
Heure
Données numériques au format HH, HH:MM ou HH:MM:SS, avec en
option la mention « AM » ou « PM », où :
•
HH indique l'heure (de 0 à 24 si le format 24 heures est utilisé, de 0 à
12 si le format AM/PM est utilisé)
•
MM indique les minutes (de 0 à 59)
•
SS indique les secondes (de 0 à 59)
Par exemple : 12:59:59
Date
Données numériques au format JJ, MM/JJ ou MM/JJ/AAAA, où :
•
JJ représente le jour (de 1 à 31, suivant la durée du mois)
•
MM représente le mois (de 1 à 12)
•
AAAA représente l'année (de 1 à 9999)
Un champ Date peut également contenir une heure (voir description du
champ Heure).
Ces formats dépendent des réglages actuels de la date du système.
Durée
Texte précisant une durée en semaines, jours, heures, minutes et
secondes. Les abréviations suivantes peuvent être utilisées :
•
s pour les semaines
•
j pour les jours
•
h pour les heures
•
min pour les minutes
•
s pour les secondes
Par exemple, les indications de durée suivantes sont toutes valides :
Emplacement
•
8 jours, 5 heures
•
8j,5h
•
8j5h
Informations concernant l'emplacement (latitude et longitude) soit en
degrés décimaux, soit en degrés, minutes et heures.
Vous ne pouvez pas importer des données dans ces types de champs: Liste de fichiers,
Média, Compteur automatique, Données associées, Liste de messages, Liste simple ou
encrypté (si verrouillé).
Lors de l'importation dans un champ Adresse, Numéro de téléphone, Adresse e-mail,
URL ou Compte IM, les données sont automatiquement ajoutées au champ Liste
d'adresses, Liste de numéros de téléphone, Liste d'adresses e-mail, Liste d'URLs ou
Liste de comptes IM associé.
Pour plus d'informations sur les types de champ, voir Chapitre 8, « Utilisation des
champs », page 93.
136
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
Remarque Le message « Certaines valeurs de certains enregistrements ne peuvent
pas être importées » signifie qu'au moins une valeur de l'enregistrement n'est pas
valide pour le type de champ sélectionné pour l'importation. Par exemple, vous ne
pouvez pas importer un texte dans un champ Nombre ou un champ Date. Modifiez le
type du fichier afin qu'il corresponde aux données ou poursuivez l'importation. Si
vous optez pour cette dernière solution, les valeurs invalides ne sont pas importées.
Vous pouvez aussi modifier le contenu du fichier ou importer les données dans un
champ texte. Les champs texte acceptent toutes les valeurs.
Exportation de données issues de Bento
Bento peut exporter sous la forme d'un fichier CSV, TAB, Numbers ou Excel 2008 les
données issues d'une bibliothèque, d'une collection, d'une collection intelligente ou
encore les résultats d'une recherche simple ou avancée.
Bento peut exporter une bibliothèque sous la forme d'un modèle de bibliothèque. Il
s'agit d'une manière judicieuse de préserver la structure d'une bibliothèque ou de
transmettre une bibliothèque à un utilisateur Bento. Un fichier modèle de
bibliothèque contient tous les formulaires, collections, collections intelligences,
paramètres de vue tableau et les bibliothèques associées (si elles étaient incluses au
moment de l'exportation) d'une bibliothèque exportée. Vous pouvez inclure ou
ignorer des enregistrements du modèle de bibliothèque. Vous pouvez donner le
fichier de modèle de bibliothèque à d'autres utilisateurs Bento.
Vous pouvez également exporter (soumettre) un modèle que vous avez conçu sur le
site Web Bento Template Exchage, pour permettre à d'autres de l'utiliser. Vous pouvez
envoyer uniquement le modèle, pas les enregistrements qui lui sont associées. Pour
plus d'informations, voir « Envoi de modèles vers le Bento Template Exchange »,
page 138.
Exportation des données d'une bibliothèque, collection ou collection
intelligente
Lorsque vous exportez les enregistrements d'une bibliothèque ou d'une collection,
vous pouvez choisir d'exporter toutes les valeurs de tous les champs de vue tableau
ou uniquement les champs affichés actuellement en vue tableau.
Les fichiers exportés (par exemple, dans un champ Liste de fichiers) ne peuvent pas
dépasser 200 méga-octets (Mo) de données chacun.
Pour exporter à partir d'une bibliothèque, collection ou collection intelligente :
1
Sélectionnez la bibliothèque, collection ou collection intelligente
comportant les informations à exporter.
2
Choisissez Fichier > Exporter.
3
Cliquez sur Numbers, Excel, Texte, ou Modèle.
Exporter un fichier Texte pour exporter un fichier compatible avec des versions
antérieures d'Excel 2008.
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
137
• Pour Numbers, Excel ou Texte, choisissez Tous les enregistrements ou
Uniquement les enregistrements actuels.
• Pour Modèle, choisissez n'importe quelle bibliothèque associée que vous
voulez exporter. Pour exporter des enregistrements avec le modèle, y
compris ceux des bibliothèques associées que vous avez choisies,
sélectionnez « Inclure les enregistrements » (Bento inclut par défaut les
enregistrements.) Les fichiers d'alias référencés dans n'importe quel
champ Liste de fichiers sont également exportés lorsque cette option est
sélectionnée.
Vous pouvez
exporter des
enregistrements.
4
Vous pouvez inclure
les bibliothèques
associées et leurs
données lorsque
vous exportez une
bibliothèque.
Choisissez le type d'exportation des données.
• Pour Numbers, Excel ou Texte, choisissez Tous les champs de vue tableau
ou Uniquement les champs affichés dans la vue tableau.
• Pour Texte, choisissez Séparé par des virgules (.csv), Séparé par des
points-virgules (.csv) ou Séparé par des tabulations (.tab).
5
Cliquez sur Suivant, puis indiquez le nom et l'emplacement du fichier.
Bento exporte les données spécifiées de la bibliothèque, collection ou collection
intelligente dans un fichier dont vous spécifiez le nom.
Envoi de modèles vers le Bento Template Exchange
Vous pouvez envoyer vos propres modèles Bento au site Web Bento Template
Exchange, soit directement à partir de Bento, soit à partir du navigateur Web. Vous ne
pouvez pas inclure d'enregistrements avec le modèle.
Pour en savoir plus sur le Bento Template Exchange, notamment sur comment
envoyer des modèles directement sur le site Web et comment télécharger les modèles
d'autres concepteurs, sélectionnez Aide > Bento Template Exchange.
Remarque Avant d'envoyer des modèles vers Bento Template Exchange, vérifiez que
votre ordinateur est connecté à Internet.
138
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
Pour envoyer un modèle depuis Bento :
1
Ouvrez la bibliothèque ou la collection dont vous voulez envoyer le modèle.
2
Choisissez Fichier > Exporter, puis cliquez sur Modèle dans la boîte de
dialogue qui apparaît.
3
Sélectionnez les noms des bibliothèques que vous voulez inclure.
4
Vérifiez que vous avez désélectionné "Inclure les enregistrements" ; vous ne
pouvez pas envoyer d'enregistrements avec le modèle.
Important Si vous essayez d'envoyer un modèle avec des enregistrements,
Bento va les supprimer avant d'envoyer le modèle.
5
Cliquez sur « Envoyer vers Template Exchange ».
Vous pouvez inclure
des bibliothèques
associées lorsque
vous envoyez votre
modèle.
Vérifiez que cette option n'est
pas sélectionnée.
Ensuite, cliquez sur ce bouton.
6
Dans la boîte de dialogue d'échange de modèle, entrez les informations
requises et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Continuez à suivre
les instructions à l'écran dans chaque boîte de dialogue qui apparaît.
Bento compresse les modèles et place le fichier (qui est le nom de la bibliothèque
avec l'extension de nom de fichier .zip) sur le bureau de votre Mac. S'il existe déjà
un fichier avec le même nom, Bento ajoute un nombre au nom de fichier. Ce
fichier est supprimé du bureau après l'envoi correct vers le Bento Template
Exchange. Un fichier modèle (compressé) peut atteindre une taille de 20 Mo.
7
Lorsque vous êtes invité à choisir le fichier à télécharger, sélectionnez le
fichier de modèle compressé (.zip) dans le dossier du bureau, puis continuez
en suivant les instructions à l'écran.
Ne cliquez pas sur Fermer tant que vous n'avez pas reçu la confirmation que votre
modèle a été téléchargé ; sinon vous provoqueriez l'arrêt du processus de
téléchargement.
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
139
Exportation des résultats d'une recherche simple ou avancée
Pour exporter un sous-ensemble d'enregistrements, vous pouvez utiliser la fonction
de recherche (simple ou avancée) de manière à déterminer ce sous-ensemble au sein
d'une bibliothèque ou d'une collection, puis exporter les enregistrements du sousensemble.
Pour procéder à une exportation depuis un sous-ensemble d'enregistrements :
1
Déterminez le sous-ensemble d'enregistrements voulu à l'aide du champ
Recherche ou de la fonction Recherche avancée.
Voir « Champ Recherche et Recherche avancée », page 30.
• Avec le champ Recherche, l'ensemble des enregistrements
correspondant aux critères s'affiche à mesure que vous tapez la chaîne à
rechercher.
• Avec la fonction Recherche avancée, cliquez sur Rechercher pour afficher
l'ensemble des enregistrements répondant aux critères.
2
Répétez les opérations 2 à 5 dans « Exportation des données d'une
bibliothèque, collection ou collection intelligente », page 137.
Bento exporte les données des champs de vue tableau à partir du sous-ensemble
d'enregistrements vers un fichier portant le nom défini.
Autres méthodes d'exportation de données
En plus de l'élément de menu Fichier > Exporter , Bento propose une autre méthode
pour l'exportation de données sous la forme d'un fichier :
• Faites glisser l'icône représentant une bibliothèque ou une collection du volet
des bibliothèques dans Bento vers le bureau ou un dossier d'une fenêtre du
Finder. Bento exporte les données des champs de tous les enregistrements
de la bibliothèque ou de la collection vers un fichier qu'il nomme de la même
manière que la bibliothèque ou la collection. Le format de fichier correspond
au réglage actuel du Format d'exportation défini dans la boîte de dialogue
Préférences.
140
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
Sélectionnez un format
pour les fichiers exportés
lorsque vous les faites
glisser vers le Finder.
Remarques relatives à l'exportation de types de fichier particuliers
Si vous exportez dans un fichier Numbers, Excel ou Texte, vous ne pouvez pas exporter :
• Le contenu des champs Liste d'adresses, Liste de numéros de téléphone, Liste
d'adresses e-mail, Liste d'URLs, Liste de comptes IM ou Liste de messages. En
revanche, les données des champs Adresse, Numéro de téléphone, Adresse email, URL et Compte IM affichées en vue tableau peuvent être exportées.
• Le contenu des champs encryptés verrouillés.
• Les informations affichées dans les champs de données associées.
• Les alias de fichiers conservés dans les champs Liste de fichiers.
• Les fichiers vidéo et audio que vous avez ajoutés aux champs Média. Pour
l'exportation des images, voir « Exportation d'images », page 120.
Impression des informations
Vous pouvez imprimer les données provenant d'une bibliothèque ou bien celles
provenant des résultats d'une recherche simple ou avancée.
Impression des données provenant des bibliothèques et des collections
Lorsque vous imprimez les enregistrements d'une bibliothèque ou d'une collection, le
résultat de l'impression diffère selon la vue sélectionnée. En vue fractionnée,
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
141
l'emplacement du point d'insertion au moment de l'impression détermine
l'apparence des enregistrements imprimés.
Vous pouvez également imprimer des informations sur les étiquettes. Voir
« Impression d'étiquettes », page 144.
Pour imprimer les enregistrements d'une bibliothèque ou collection :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou la collection comportant les données à
imprimer.
2
Choisissez la vue formulaire ou tableau contenant les champs à imprimer.
3
Choisissez Fichier > Imprimer > Tableau/Formulaire.
4
Indiquez les options d'impression.
• Pour imprimer seulement l'enregistrement actif (en vue formulaire) ou
tous les enregistrements sélectionnés (en vue tableau), choisissez
l'option Enregistrements sélectionnés uniquement.
• Pour imprimer l'intégralité des enregistrements de la bibliothèque ou
collection actuelle, sélectionnez Tous les enregistrements affichés.
• Pour imprimer sans le fond en vue formulaire ou sans les couleurs
d'alternance de lignes en vue tableau, sélectionnez Ne pas imprimer le
fond. Cette option imprime en noir et blanc sans aucune couleur de fond
pour économiser l'encre.
• Lors de l'impression de données en vue formulaire, pour imprimer un
enregistrement par page, sélectionnez l'option Imprimer un
enregistrement par page.
• Lors de l'impression de données en vue formulaire, sélectionnez
Formulaire uniquement (pas de données) pour imprimer un formulaire
vierge.
• Sélectionnez d'autres options pour inclure, par exemple, la bannière titre,
les numéros de page ou la date et l'heure.
• Lors de l'impression de données en vue tableau, pour faire tenir les
colonnes sur une seule page, sélectionnez Ajuster en largeur.
• Lors de l'impression de données en vue formulaire, sélectionnez "Afficher
les étiquettes des champs" si vous voulez que les étiquettes de champs
soient imprimés.
142
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
• Lors de l'impression de données en vue formulaire, sélectionnez "Afficher
le contour des champs" si vous voulez inclure les contours du champ.
(L'activation de cette option lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue
dépend de la configuration de Présentation > Afficher le contour des
champs.)
• Pour créer des marges de page personnalisées pour la vue formulaire,
voir « Création et utilisation de tailles de page personnalisées en vue
formulaire », page 143.
Conseil Si vous voulez que certains champs ne soient pas imprimés (par exemple, la
date de création ou la date de modification, glissez-les hors du formulaire avant
d'imprimer. N'oubliez pas de réintégrer les champs dans le formulaire une fois que
l'impression est terminée. Vous pouvez également dupliquer le formulaire, puis
supprimer les champs que vous ne voulez pas imprimer (vous avez ainsi un formulaire
pour l'affichage et un autre pour l'impression).
Création et utilisation de tailles de page personnalisées en vue
formulaire
Vous pouvez créer, puis utiliser des tailles de page personnalisées lorsque vous
imprimez à partir d'une vue formulaire.
Pour créer une taille de papier personnalisée :
1
Dans la boîte de dialogue d'impression, pour Taille du papier, sélectionnez
Gérer les tailles personnalisées.
2
Dans la boîte de dialogue Tailles de page personalisées, cliquez sur +, puis
cliquez deux fois sur Sans titre dans la liste et entrez un nom pour la taille du
papier personnalisé.
3
Pour la taille de papier, entrez la largeur et la hauteur du papier.
4
Pour utiliser les marges d'impression d'une imprimante installée, choisissez
l'imprimante dans Marges de l’imprimante. Pour définir vos propres marges,
choisissez Défini par l'utilisateur, puis entrez des valeurs pour les marges
haute, droite, basse, et gauche dans les cases.
5
Cliquez sur OK pour enregsitrer votre taille de papier personnalisée.
• Pour supprimer une taille de papier personnalisée de la liste,
sélectionnez le nom dans la liste, puis cliquez sur -.
• Pour copier une taille de papier personnalisée, sélectionnez le nom dans
la liste, puis cliquez sur Dupliquer. Vous pouvez ensuite apporter des
modifications à la taille de papier dupliquée.
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
143
Pour utiliser une taille de papier personnalisée :
1
Choisissez Fichier > Imprimer > Tableau/Formulaire.
2
Pour Taille du papier, choisissez la taille de papier que vous souhaitez.
Impression à partir d'une recherche ou d'une recherche avancée
Pour imprimer un sous-ensemble d'enregistrements, vous pouvez utiliser la fonction
de recherche (simple ou avancée) de manière à déterminer ce sous-ensemble au sein
d'une bibliothèque ou d'une collection, puis imprimer les enregistrements du sousensemble.
Pour imprimer un sous-ensemble d'enregistrements :
1
Déterminez le sous-ensemble d'enregistrements voulu à l'aide du champ
Recherche ou de la fonction Recherche avancée.
Voir « Champ Recherche et Recherche avancée », page 30.
• Avec le champ Recherche, l'ensemble des enregistrements
correspondant aux critères s'affiche à mesure que vous tapez la chaîne à
rechercher.
• Avec la fonction Recherche avancée, cliquez sur Rechercher pour afficher
l'ensemble des enregistrements répondant aux critères.
2
Sélectionner Fichier > Imprimer > Tableau/Formulaire.
3
Indiquez quels enregistrements du sous-ensemble à imprimer.
• Pour imprimer seulement l'enregistrement actif (en vue formulaire) ou
tous les enregistrements sélectionnés (en vue tableau), sélectionnez
Enregistrements sélectionnés uniquement.
• Pour imprimer la totalité des enregistrements du sous-ensemble actuel,
sélectionnez Tous les enregistrements affichés.
Impression d'étiquettes
Vous pouvez imprimer des étiquettes à partir de Bento.
Ces options vous permettent de :
• Utiliser des informations des champs de votre propre bibliothèque ou d'une
bibliothèque partagée.
• Imprimer jusqu'à six lignes d'informations par étiquette. Le texte peut être
aligné à gauche, aligné à droite ou centré sur l'étiquette.
• Ajouter une image ou un logo à vos étiquettes.
• Imprimer des étiquettes pour des enregistrements sélectionnés.
• Choisir la police, le style, la taille et la couleur.
• Indiquer l'étiquette à partir de laquelle vous voulez démarrer l'impression.
144
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
• Prévisualiser les étiquettes.
• Enregistrer les paramètres d'étiquettes pour la bibliothèque sélectionnée.
• Exporter les paramètres d'étiquettes lorsque vous exportez un modèle. Pour
plus d'informations concernant l'exportation des modèles, voir « Exportation
des données d'une bibliothèque, collection ou collection intelligente »,
page 137
Pour imprimer des étiquettes :
1
Sélectionnez la bibliothèque ou la collection comportant les données à
imprimer.
2
(Facultatif ) Créez un sous-ensemble d'enregistremetns à l'aide du champ de
recherche, de la recherche avancée ou en sélectionnant des enregistrements
dans la vue tableau.
3
Choisissez Fichier > Impression > Etiquettes.
4
Cliquez sur l'onglet Configuration pour indiquer les champs que vous voulez
utiliser dans vos étiquettes.
Pour personnaliser le contenu de l'étiquette, vous pouvez entrer du texte avant ou
après n'importe quel champ.
Cliquez sur la case à cocher Étiquettes d'adresses pour ajouter automatiquement
les champs d'adresse aux étiquettes pour ces enregistrements qui contiennent
des données d'adresse. Dans la section gris foncé, vous pouvez choisir d'imprimer
toutes les adresses qui apparaissent dans vos enregistrements ou juste les
adresses d'un champ spécifique. Vous pouvez également choisir de n'imprimer
qu'un type spécifique d'adresse dans le champ sélectionné.
Sélectionnez Pays pour inclure le pays de chaque enregistrement sur les
étiquettes. Sélectionnez "Sauf mon pays" pour ignorer votre pays dans les
étiquettes.
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
145
Cliquez dans la
case de texte et
entrez du texte
pour
personnaliser les
étiquettes.
Si vous cliquez sur la
case à cocher
Etiquettes d'adresse,
la section gris foncé
s'affiche.
Choisissez le
type d'adresse.
Choisissez un champ
d'adresse spécifique
ou le champ Liste
d'adresses de la
bibliothèque en cours.
Cliquez pour ajouter
automatiquement des
champs d'adresse
aux étiquettes pour
ces enregistrements
qui contiennnent des
données d'adresse.
Choisissez un
champ dans la
bibliothèque
actuelle.
Cliquez pour
enregistrer ou
charger une
configuration
d'étiquette.
Cliquez pour imprimer
les enregistrements en
cours de sélection en
vue tableau.
Choisissez une image
à ajouter aux
étiquettes.
5
Cliquez pour prévisualiser
les étiquettes.
Déplacez le point d'insertion de la ligne où vous voulez imprimer les données
du champ, puis cliquez sur Insérer le champ et choisissez un champ dans le
menu déroulant.
Si le modèle d’étiquette comporte une ligne contenant un champ unique et que
certains enregistrements de ce champ ne contiennent aucune donnée, Bento
ferme l'espace et n'imprime pas une ligne blanche sur ces étiquettes.
6
Pour ajouter une image, cliquez sur le menu déroulant sous Insérer le champ,
puis choisissez un champ Média ou un fichier image.
Si vous choisissez un fichier Média, ce qui est imprimé dépend du contenu du
champ Média pour chaque enregistrement. Si vous choisisez un fichier image, la
même image s'imprime sur toutes les étiquettes.
L'alignement à gauche est l'alignement par défaut. Sélectionnez l'alignement à
droite pour imprimer le champ Média ou le fichier image sur le côté droit de
chaque étiquette.
7
146
Pour imprimer des étiquettes pour les enregistremets actuellement
sélectionnés dans la vue Tableau, cliquez sur Imprimer les enregistrements
sélectionnés.
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
8
Cliquez sur l'onglet Modèle pour indiquer le type de l'étiquette.
Choisissez un type d'étiquette dans les menus contextuel Page.
Par souci de simplicité, les mesures de la marge et des gouttières pour la taille et le
type d'étiquettes sont affichées. Le menu contextuel Taille permet de modifier
l'unité de mesure affichée.
9
Cliquez sur "Commencer l'impression sur..." pour spécifier le numéro
d'étiquette à partir duquel vous souhaitez démarrer l'impression. Cliquez sur
OK.
10 Cliquez sur l'onglet Apparence pour spécifier des options qui influence
l'apparence des étiquettes.
Cliquez sur Définir pour modifier la taille ou le style de police ainsi que d'autres
options. Cliquez sur le cadre de couleur à côté de Couleur du texte pour modifier
la couleur du texte.
Choissez une option d'alignement dans le menu contextuel Alignement.
Sélectionnez Imprimer la bordure de l’étiquette pour imprimer une fine bordure
sur chaque étiquette.
Cliquez pour afficher la
fenêtre des polices Mac OS.
Cliquez pour afficher la
fenêtre de couleurs Mac OS.
Cliquez pour imprimer une fine
bordure sur l'étiquette.
Cliquez pour choisir la façon
dont vous souhaitez aligner le
texte sur l'étiquette.
11 Pour prévisualiser la page actuelle des étiquettes dans une fenêtre Coup
d'oeil, cliquez sur Aperçu des étiquettes.
12 Cliquez sur Imprimer.
Remarque Les données d’un champ Case à cocher sélectionné s'impriment sur les
étiquettes en tant que
s'impriment comme
. Les données d’un champ Case à cocher non sélectionné
. Les données d’un champ Classement impriment le nombre
d'étoiles représentant la valeur numérique dans le champ (par exemple,
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
).
147
Pour sauvegarder une configuration d'étiquette pour la bibliothèque
sélectionnée :
1
Cliquez sur l'onglet Configuration.
2
Cliquez sur Enregistrer/Charger l’étiquette et choisissez Enregistrer sous dans
le menu contextuel.
3
Entrez un nom pour la configuration de l'étiquette, puis cliquez sur OK.
Votre nouvelle configuration apparaît dans le menu contextuel Enregistrer/
Charger l'étiquette.
4
Configurez les étiquettes selon vos souhaits. Voir « Impression d'étiquettes »,
page 144.
Pour imprimer à partir d'une configuration d'étiquette sauvegardée :
1
Choisissez Fichier > Imprimer > Etiquettes.
2
Cliquez sur l'onglet Configuration.
3
Cliquez sur Enregistrer/Charger l'étiquette et sélectionnez une configuration
d'étiquette dans le menu contextuel.
4
Cliquez sur Imprimer.
Pour définir une configuration de modèle personnalisé pour la bibliothèque
sélectionnée :
1
Choisissez Fichier > Imprimer > Etiquettes.
2
Cliquez sur l'onglet Modèle, cliquez sur Page, puis sélectionnez Personnaliser
dans le menu contextuel.
3
Entrez un nom pour la configuration du modèle personnalisé, puis cliquez sur
OK.
4
Définissez les marges de la page, le nombre d'étiquettes sur une page et
l'espace gouttière entre les étiquettes.
Votre configuration de modèle personnalisé apparaît dans le menu contextuel
Page.
148
Chapitre 9 Importation, exportation et impression
Sauvegarde et restauration de
données
10
Ce chapitre décrit la procédure de création d'une copie de
sauvegarde de vos données Bento. Une copie de sauvegarde
sert à récupérer les informations d'origine en cas de
modification accidentelle ou suite à un problème tel qu'un
dysfonctionnement du disque dur.
Un fichier de sauvegarde Bento contient les données présentes dans Bento au
moment de l'exécution de la commande de sauvegarde. Cette commande est simple à
utiliser ; il suffit d'indiquer un nom et un emplacement pour le fichier de sauvegarde.
La commande de restauration est tout aussi simple d'utilisation ; vous n'avez qu'à
sélectionner le fichier de sauvegarde à partir duquel vous souhaitez restaurer les
données.
Il est recommandé de sauvegarder régulièrement vos données. Dans cette optique,
Bento peut vous envoyer un rappel facultatif vous incitant à sauvegarder vos données
de temps à autre.
Remarque Les fonctions de sauvegarde et de restauration s'appliquent à toutes vos
données figurant dans Bento. Pour enregistrer les données d'une bibliothèque ou
collection spécifique, utilisez la fonction d'exportation décrite à la section
« Exportation de données issues de Bento », page 137.
Pour sauvegarder et restaurer vos données Bento, vous pouvez en outre faire appel à
la technologie de l'application Mac OS X appelée Time Machine.
Conseil Pour enregistrer une copie de votre fichier de sauvegarde, copiez-le à un autre
endroit, par exemple sur un disque dur externe ou un CD.
149
À propos des fichiers de sauvegarde Bento
Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, vous générez en fait une copie
des données stockées dans Bento. Le fichier de sauvegarde contient les données
figurant dans les bibliothèques et collections au moment de l'exécution de la
commande de sauvegarde.
Important Le fichier de sauvegarde ne contient pas les données des applications
Carnet d'adresses, iCal et iPhotoBento. Il est conseillé de sauvegarder vos données des
applications Carnet d'adresses, iCal et iPhoto à chaque sauvegarde de vos
donnéesBento.
Sauvegarde des données de Carnet d'adresse, iCal et iPhoto
• Pour créer une sauvegarde des données du Carnet d'adresses, utilisez la
fonction d'archivage de l'application Carnet d'adresses.
• Pour créer une sauvegarde des données d'iCal, utilisez la fonction de
sauvegarde de l'application iCal.
• Pour créer une sauvegarde des données d'iPhoto, utilisez la fonction Time
Machine.
Toutefois, si vous ajoutez des champs aux enregistrements dans les bibliothèques
Carnet d'adresses, Événements iCal, Tâches iCal ou iPhoto, les données de ces champs
supplémentaires sont inclues dans le fichier de sauvegarde BentoBento.
Sauvegarde de divers types de champ
Lorsque vous sauvegardez des champs Liste de fichiers, Média ou de données
associées, tenez compte des points ci-dessous.
Type de champ
Éléments sauvegardés par Bento
Champs Liste de fichiers
Les noms et emplacements des fichiers répertoriés, mais pas leur contenu.
Champs Média
Bento sauvegarde le contenu (de la plupart des champs Média), car il stocke
des copies des fichiers Média.
Toutefois, si vous employez des alias faisant référence aux fichiers média au
lieu de copier ces fichiers dans bento.bentodb, Bento sauvegarde les noms
et emplacements des fichiers ajoutés aux champs Média, mais pas leur
contenu. Il est recommandé de sauvegarder ces fichiers média dans le
Finder.
Champs de données
associées
Les données figurant dans les champs de données associés, car ces champs
comprennent des données extraites des bibliothèques et collections.
Toutefois, Bento ne sauvegarde pas les données des bibliothèques Carnet
d'adresses, Evénements iCal, Tâches iCal et iPhoto. Si vous utilisez des
champs de données associées qui font référence à ces bibliothèques, les
données dépendent de ce qui est disponible dans les applications Carnet
d'adresse, iCal et iPhoto.
150
Chapitre 10 Sauvegarde et restauration de données
Utilisation du rappel de sauvegarde
Par défaut, Bento vous rappelle de créer un fichier de sauvegarde chaque semaine.
Pour créer un fichier de sauvegarde Bento à partir de la boîte de dialogue du
rappel de sauvegarde :
1
Cliquez sur Sauvegarder.
2
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, utilisez le nom et l'emplacement par
défaut ou tapez un nom et un emplacement différents pour le fichier de
sauvegarde.
Modification du rappel de sauvegarde
Vous avez la possibilité de modifier la fréquence d'envoi par défaut du rappel de
sauvegarde ou de désactiver ce dernier.
Pour activer le rappel de sauvegarde ou modifier sa fréquence d'envoi :
1
Choisissez Bento > Préférences.
2
Sélectionnez Afficher un rappel pour la sauvegarde et définissez la fréquence
d'envoi de rappels de sauvegarde de vos données. Un rappel peut être
envoyé chaque semaine ou chaque mois.
Pour désactiver le rappel de sauvegarde :
1
Choisissez Bento > Préférences.
2
Désélectionnez Afficher un rappel pour la sauvegarde.
Chapitre 10 Sauvegarde et restauration de données
151
Création d'un fichier de sauvegarde
Lors de la création d'un fichier de sauvegarde Bento, vous générez en fait une copie
des données stockées dans Bento. Il est préférable de sauvegarder vos données Bento
avant d'effectuer des modifications importantes, par exemple avant d'importer des
données, de supprimer des bibliothèques ou de modifier radicalement des
formulaires.
Pour créer un fichier de sauvegarde :
1
Choisissez Fichier > Sauvegarder les données de Bento.
2
Utilisez le nom et l'emplacement par défaut ou tapez un nom et un
emplacement différents pour le fichier de sauvegarde.
3
Cliquez sur Enregistrer.
4
(Facultatif ) Si vous affichez les données des applications Carnet d'adresses,
iCal et iPhone dans Bento, il vous est conseillé d'effectuer ensuite une
sauvegarde des données dans ces applications. En effet, le fichier de
sauvegarde Bento n'inclut pas les données de ces application.
Restauration à partir d’un fichier de sauvegarde
Lorsque vous restaurez des données à partir d'un fichier de sauvegarde Bento, les
données figurant dans Bento sont remplacées par le contenu du fichier de sauvegarde
Bento. Les ajouts éventuels que vous avez pu effectuer dans Bento depuis la création
de ce fichier de sauvegarde sont perdus. Les enregistrements qui avaient été
supprimés sont récupérés.
Pour restaurer des données à partir d'un fichier de sauvegarde :
152
1
(Facultatif ) Si vous affichez les données des applications Carnet d'adresses,
iCal et iPhoto dans Bento, restaurez-les d'abord à partir des fichiers
d'archivage (Carnet d'adresses), de sauvegarde (iCal) ou de sauvegarde Time
Machine (iPhoto) de ces applications. En effet, le fichier de sauvegarde Bento
n'inclut pas les données de ces applications.
2
Choisissez Fichier > Restaurer à partir d’une copie de sauvegarde Bento et
localisez le fichier de sauvegarde.
3
Cliquez sur Ouvrir.
Chapitre 10 Sauvegarde et restauration de données
4
Lorsque Bento affiche une boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur
Continuer. Bento charge le contenu du fichier de sauvegarde Bento.
Utilisation de Time Machine avec Bento
Time Machine est l'application Mac OS X sauvegarde les données de votre ordinateur
(dont les données Bento) de façon régulière. Vous pouvez avoir recours à Time
Machine pour restaurer les données Bento telles qu'elles se présentaient au moment
précis d'une sauvegarde.
Lorsque vous restaurez des données à partir d'une sauvegarde Time Machine, les
données figurant dans Bento sont remplacées par le contenu du fichier de
sauvegarde.
Pour définir les options de Time Machine :
1
Dans le menu Apple, choisissez Préférences Système, puis cliquez sur Time
Machine.
2
Dans les préférences de Time Machine, basculez sur Activé et choisissez un
disque de sauvegarde.
3
Vérifiez que le dossier Bibliothèque de l'utilisateur est sauvegardé par Time
machine. (Par défaut, Time Machine sauvegarde tout votre disque dur.)
Pour restaurer les données Bento à l'aide de Time Machine :
1
Quitter Bento.
2
(Facultatif ) Si vous affichez les données des applications Carnet d'adresses,
iCal et iPhoto dans Bento, restaurez d'abord les données provenant de
chaque application. (En effet, le fichier de sauvegarde Bento n'inclut pas les
données de ces applications.) Pour plus d'informations, voir « Sauvegarde des
données de Carnet d'adresse, iCal et iPhoto », page 150.
3
Ouvrez la fenêtre Finder, puis accédez au dossier Bento dans le dossier
Bliothèque de l'utilisateur :
Bibliothèque/Application Support/Bento/
4
Ouvrez Time Machine à partir du Dock ou du dossier Applications.
5
Parcourez les sauvegardes créées par Time Machine en vous aidant des
flèches ou de la timeline sur le côté droit de l'écran.
6
Une fois que vous avez trouvé la date voulue pour la restauration des
données, sélectionnez le fichier bento.bentodb et cliquez sur Restaurer.
Chapitre 10 Sauvegarde et restauration de données
153
7
Cliquez sur Remplacer dans la boîte de dialogue de confirmation.
Le fichier bento.bentodb restauré est copié dans le dossier Bibliothèque/
Application Support/ Bento/ et toutes les données présentes dans Bento sont
remplacées.
8
154
Ouvrez Bento. Bento charge le contenu du fichier bento.bentodb restauré.
Chapitre 10 Sauvegarde et restauration de données
Synchronisation
11
Ce chapitre décrit comment synchroniser Bento for Mac avec
Bento for iPhone et Bento for iPad.
Bento for iPhone et Bento for iPad sont des applications de base de données
personnelles qui vous permettent de créer des bibliothèques, des collections, des
enregistrements et des champs sur votre iPhone, iPod touch ou iPad.
Vous pouvez synchroniser deux appareils Mac avec Bento for Mac. Par exemple, vous
pouvez synchroniser un iPhone et un iPad, un iPhone et un iPod touch ou deux iPads
avec Bento for Mac. Bento for Mac synchronise un ensemble de bibliothèques parmi
tous les appareils connectés.
Même si vous pouvez avoir deux appareils connectés à Bento for Mac en même temps,
vous synchronisez chaque appareil avec Bento for Mac un par un. Si vous démarrez
une synchronisation à partir d'un deuxième appareil alors qu'une synchronisation
lancée à partir d'un premier appareil est toujours en cours, la première
synchronisation n'est pas interrompue. La synchronisation du second appareil
démarre une fois la synchronisation du premier appareil terminé.
Ce dont vous avez besoin :
• Bento 4
• Bento for iPhone 1v6
• Bento for iPad 1v4
Synchronisation des informations entre votre Mac et les
appareils
La synchronisation vous permet de partager des informations entre votre ordinateur
et n'importe quels appareils. Par exemple, si vous ajoutez des informations à une
bibliothèque dans Bento for iPad, vous pouvez synchroniser Bento for Mac pour
ajouter des informations à la bibliothèque Bento sur votre bureau et Bento for iPhone.
155
Connexion de votre appareil au même appareil Wi-Fi que votre
ordinateur
Il est possible de synchroniser Bento for Mac avec Bento for iPhone ou Bento for iPad
quand les deux applications sont ouvertes et connectées au même réseau Wi-Fi, y
compris un réseau d'ordinateurs. Consultez l'aide Mac pour plus d'informations
concernant les réseaux.
Pour connecter votre appareil au même réseau Wi-Fi que votre ordinateur :
1
Sur votre appareil, cliquez sur le bouton principal, puis sélectionnez Réglages,
Wi-fi, puis choisissez un réseau Wi-Fi.
2
Sur votre Mac, sélectionnez le menu Apple > Préférences Système > Réseau.
3
Cliquez sur AirPort à gauche dans le volet Réseau.
4
Pour le nom de réseau, sélectionnez le même réseau wi-fi que celui auquel
vous avez connecté votre appareil.
5
Cliquez sur Activer Airport.
6
Cliquez sur Appliquer, puis fermez le volet Réseau.
Première synchronisation
Une fois que vous avez connecté Bento for Mac et Bento for iPhone ou Bento for iPad
au même réseau Wi-fi, vous pouvez synchroniser les bases de données.
Avant de synchroniser, sauvegardez les données de Bento. Pour plus d'informations,
voir Chapitre 10, « Sauvegarde et restauration de données », page 149.
Pour synchroniser pour la première fois :
1
Démarrez Bento for iPhone, puis touchez
puis touchez
. Ou démarrez Bento for iPad,
dans la barre d'outils.
2
Dans l'écran Sync. & Configuration (Bento for iPhone) ou la fenêtre Sync. &
Configuration (Bento for iPad), touchez Sync. avec un nouvel ordinateur.
3
Un passcode de 4 chiffres s'affiche.
Remarque Si votre appareil n'est pas connecté à un réseau Wi-Fi, une alerte est
émise. Voir « Connexion de votre appareil au même appareil Wi-Fi que votre
ordinateur », page 156 pour apprendre comment se connecter à un réseau Wi-Fi.
156
4
Démarrez Bento for Mac, puis sélectionnez Fichier > Réglage de la
synchronisation avec l'appareil.
5
Sélectionnez votre appareil puis cliquez sur Continuer.
Chapitre 11 Synchronisation
6
Dans le panneau de connexion, entrez le passcode qui s'affiche sur votre
appareil.
La synchronisation démarre.
7
Une fois la synchronisation terminée, sur votre Mac, dans le panneau Succès,
cliquez sur Terminé.
Dans l'écran Sync. & Configuration (Bento for iPhone) ou la boîte de dialogue
Sync. & Configuration (Bento for iPad), un horodatage et le nom de la base de
données synchronisée s'affichent.
Synchronisation de Bento for Mac avec Bento for iPhone ou Bento for
iPad
Après la première synchronisation, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des
données dans Bento for Mac, Bento for iPhone ou Bento for iPad. Pour garantir la
cohérence des données parmi les produits Bento, n'oubliez pas de synchroniser
régulièrement.
Il est possible de synchroniser Bento for Mac avec Bento for iPhone ou Bento for iPad
quand les deux applications sont ouvertes et connectées au même réseau Wi-Fi. Pour
plus d'informations, voir « Connexion de votre appareil au même appareil Wi-Fi que
votre ordinateur », page 156.
Pour synchroniser Bento for Mac avec Bento for iPhone ou Bento for iPad :
1
(Facultatif ) Dans Bento for Mac, dans la section Appareils de volet
Bibliothèques, sélectionnez votre appareil, puis vérifiez que les bibliothèques
que vous voulez synchroniser sont sélectionnées.
Remarque Les bibliothèques Bento iCal Events et iPhoto ne sont pas pris en
charge dans Bento for iPhone ou Bento for iPad. La bibliothèque Tâches iCal est
prise en charge dans Bento for iPhone et Bento for iPad une fois que vous avez
synchronisé avec Bento for iPad. Par défaut, toutes les autres bibliothèques sont
synchronisées.
2
Dans Bento for iPhone, touchez
touchez
3
. Ou démarrez Bento for iPad, puis
dans la barre d'outils.
Dans Bento for iPhone ou Bento for iPad, touchez Synchroniser maintenant.
Chapitre 11 Synchronisation
157
Gestion des appareils connectés
Vous pouvez synchroniser votre Bento for Mac avec deux appareils Apple. Si vous
synchronisez plusieurs appareils avec votre Bento for Mac, Bento peut vous aider à
assurer le suivi des appareils auxquels vous êtes actuellement connectés et du
moment auquel ils ont été synchronisés pour la dernière fois.
Pour ajouter un appareil à la liste des appareils déjà connectés :
1
Dans Bento for Mac, dans la section Appareils du volet Bibliothèques, cliquez
sur
2
.
En bas de l'écran de configuration, cliquez sur Ajouter.
Si deux appareils sont déjà répertoriés, retirez d'abord un appareil en le
sélectionnant puis en cliquant sur Supprimer.
3
Procédez selon les étapes de « Première synchronisation », page 156
L'appareil est ajouté à la liste dans l'onglet Configuration. Cette liste affiche
également la date et l'heure de la synchronisation la plus récente pour chaque
appareil.
Pour supprimer un appareil de la liste des appareils actuellement connectés :
1
Dans Bento for mac, dans la section Appareils du volet Bibliothèques, cliquez
sur
2
.
En bas de l'écran de configuration, sélectionnez un appareil, puis cliquez sur
Supprimer.
L'appareil sélectionné est supprimé de la liste dans l'onglet Configuration.
Résolution des problèmes liés à la synchronisation
Cette section décrit certains problèmes courants liés à la synchronisation des
informations entre vos produits Bento.
• Puis-je synchroniser plus d'une session Bento avec un appareil ?
Non. Un appareil ne peut être synchronisé qu'avec une seule session Bento. Si
vous synchronisez une deuxième session Bento avec votre appareil, les
bibliothèques de la première session sont supprimées. Afin de prévenir la perte
de données, évitez de connecter d'autres sessions.
158
Chapitre 11 Synchronisation
• Comment synchroniser ma bibliothèque Carnet d'adresses de Bento for
iPhone avec l'application Contacts de mon iPhone et l'application Carnet
d'adresses de mon Mac ?
Au démarrage, Bento for Mac lit les informations de l'application Carnet
d'adresses et affiche ces données dans la bibliothèque Carnet d'adresses dans
Bento for Mac. De la même façon, lorsque Bento for iPhone démarre, il lit les
informations de l'application iPhone Contacts et affiche les informations dans la
bibliothèque du carnet d'adresses dans Bento for iPhone. Il ne faut pas oublier
que lorsque vous synchroniser Bento for Mac et Bento for iPhone, vous
synchronisez uniquement les informations qu'ils contiennent, pas les
informations de Carnet d'adresses ou de Contacts.
Pour synchroniser les informations de carnet d'adresses sur Mac avec les
informations Contacts de l'iPhone, vous avez deux options :
• Connectez votre iPhone à iTunes. Cliquez sur l'onglet Informations.
Ensuite, sélectionnez “Synchroniser les contacts du carnet d’adresses”,
sélectionnez “Tous les contacts”, puis cliquez sur Appliquer.
• Si vous avez un compte MobileMe, vous pouvez l'utiliser pour
synchroniser vos informations du Carnet d'adresses.
• Comment synchroniser ma bibliothe?que Carnet d'adresses de Bento for
iPad avec l'application Contacts de mon iPad et l'application Carnet
d'adresses de mon Mac ?
Au démarrage, Bento for Mac lit les informations de l'application Carnet
d'adresses et affiche ces données dans la bibliothèque Carnet d'adresses dans
Bento for Mac. De la même façon, lorsque Bento for iPad démarre, il lit les
informations de l'application iPad Contacts et affiche les informations dans la
bibliothèque Carnet d'adresses dans Bento for iPad. Il ne faut pas oublier que
lorsque vous synchroniser Bento for Mac et Bento for iPad, vous synchronisez
uniquement les informations qu'ils contiennent, pas les informations de Carnet
d'adresses ou de Contacts.
Pour synchroniser les informations de Carnet d'adresses sur Mac avec les
informations de Contacts sur l'iPad, vous avez deux options :
• Connectez votre iPad à iTunes. Cliquez sur l'onglet Informations. Ensuite,
sélectionnez “Synchroniser les contacts du carnet d’adresses”,
sélectionnez “Tous les contacts”, puis cliquez sur Appliquer.
• Si vous avez un compte MobileMe, vous pouvez l'utiliser pour
synchroniser vos informations du Carnet d'adresses.
• Pourquoi tous mes fichiers multimedia n'ont-ils pas été synchronisés ?
Les fichiers dont la taille dépasse 10 mégaoctets ou qui ne peuvent pas être
ouverts ou lus sur votre appareil mobile ne peuvent pas être synchronisés.
Chapitre 11 Synchronisation
159
• Que se passe-t-il si Bento for iPhone ou Bento for iPad est interrompu
pendant la synchronisation ?
Si Bento for iPhone ou Bento for iPad est interrompu pendant la synchronisation
(par exemple, par un appel téléphonique ou une coupure de courant), vous devez
redémarrer la synchronisation.
• Lors de la synchronisation, que se passe-t-il si des données d'un des
appareils entre en conflit avec les données d'un autre ?
Si des données sont en conflit, les données de Bento for iPhone ou Bento for iPad
remplacent les données présentes dans Bento for Mac. Par exemple, vous avez un
numéro de téléphone pour John Smith stocké dans vos deux produits Bento. Vous
changez son numéro de téléphone en 555-1010 dans Bento for Mac et en 5559090 dans Bento for iPhone. Lors de la prochaine synchronisation, le numéro de
téléphone dans votre ordinateur est remplacé par celui dans votre appareil.
• Je ne vois pas mes bibliothèques Événements iCal, Tâches iCal et iPhoto
dans Bento for iPhone et Bento for iPad, pourquoi ?
Les bibliothèques Événements iCal et iPhoto ne sont pas prises en charge dans
Bento for iPhone ni Bento for iPad. La bibliothèque Tâches iCal est prise en charge
dans Bento for iPhone et Bento for iPad une fois que vous avez synchronisé avec
Bento for iPad.
• J'ai créé une bibliothèque sans utiliser de modèle dans Bento for iPad,
elles ont été synchronisées. Pourquoi ne vois-je pas les champs dans
Bento for Mac ?
Les champs que vous avez créés sont répertoriés dans le volet Champs, mais
Bento ne transfère pas automatiquement les champs vers un formulaire. Vous
devez faire glisser les champs vers un formulaire, puis les organiser selon vos
préférences.
160
Chapitre 11 Synchronisation
Raccourcis clavier
A
Cette section présente les raccourcis clavier.
Vous pouvez utiliser le clavier et la souris pour réaliser rapidement de nombreuses
opérations dans Bento. Les raccourcis associés aux commandes de menu les plus
courantes sont indiqués dans les menus (ou dans la liste des raccourcis clavier cidessous). Pour effectuer une action, appuyez sur les touches de raccourci dans l'ordre
indiqué.
Remarque Pour accéder au champ suivant (à l'aide de la touche Tab) ou précédent (à
l'aide des touches Maj+Tab) en vues formulaire et tableau, vous devez définir l'accès
au clavier complet sur « tous les contrôles »
Pour définir l'accès au clavier complet avec « tous les réglages » :
1
Ouvrez Préférences Système (Choisissez le menu Apple > Préférences
Système).
2
Ouvrez les préférences du clavier.
3
Cliquez sur l'onglet Raccourcis clavier.
4
Sous Accès au clavier complet, sélectionnez « tous les contrôles ».
Action
Raccourci
En vue formulaire
Afficher ou masquer les outils de
formulaire
Option + Commande + C
Accéder au champ suivant
Tab
Revenir au champ précédent
Maj + Tab
Renommer le formulaire
Double-clic sur le nom du formulaire.
Sélectionner plusieurs champs
Cliquez en dehors du premier champ, puis faites glisser le
rectangle de sélection autour des autres champs que vous
souhaitez sélectionner.
Étendre la sélection de champs
Après avoir sélectionné des champs, tout en maintenent la
touche Maj ou Commande enfoncée, cliquez sur les éléments à
ajouter ou supprimer des champs sélectionnés.
Sélectionner tous les champs
Commande + A
161
Action
Raccourci
Désélectionner tous les champs
Maj + Commande + A
Sélectionner/désélectionner la coche
dans le champ de case à cocher
Sélectionnez le champ de case à cocher, puis appuyez sur la
barre d'espace.
Utilisation de la vue tableau 
lorsqu'une cellule est sélectionnée
Modifier une valeur
Option + Retour
Sauvegarder et passer à la cellule
suivante
Retour
Insérer un retour chariot dans un
champ texte
Commande + Retour
Accéder à la cellule supérieure
Flèche vers le haut
Accéder à la cellule inférieure
Flèche vers le bas
Accéder au champ suivant
Tab
Revenir au champ précédent
Maj + Tab
Utilisation de la vue tableau
lorsque plusieurs cellules sont
sélectionnées
Étendre la sélection vers le haut
Maj + flèche vers le haut
Étendre la sélection vers le bas
Maj + flèche vers le bas
Utilisation de la vue tableau
lorsque des enregistrements sont
sélectionnés
Sélectionner un enregistrement
Cliquez sur le numéro de ligne. Tout l'enregistrement est
sélectionné.
Sélectionner plusieurs
enregistrements
Sélectionnez un enregistrement et tout en maintenant la touche
Maj enfoncée, cliquez sur un autre enregistrement. Tous les
enregistrements situés entre ces deux enregistrements sont
sélectionnés.
Étendre la sélection
d'enregistrements
Après avoir défini une sélection d'enregistrements, tout en
maintenant la touche Commande enfoncée, cliquez sur un
enregistrement non sélectionné pour l'ajouter à la sélection ou
sur un enregistrement sélectionné pour le désélectionner.
Accéder à l'enregistrement supérieur
Flèche vers le haut
Accéder à l'enregistrement inférieur
Flèche vers le bas
Gestion des enregistrements
162
Ajouter un enregistrement
Commande + N
Dupliquer l'enregistrement
Maj + Commande + D
Annexe A
Action
Raccourci
Supprimer l'enregistrement (de la
bibliothèque)
Commande + Supprimer
Effacer l'enregistrement (de la
collection)
Accéder à l'enregistrement suivant
Commande + parenthèse droite « ) »
Revenir à l'enregistrement précédent
Commande + parenthèse gauche « ( »
Accéder au premier enregistrement
Option + Commande + parenthèse gauche « ( »
Accéder au dernier enregistrement
Option + Commande + parenthèse droite « ) »
Gestion de texte et d'objets
Sélectionner tout le texte du champ
modifié
Commande + A
Désélectionner tout le texte du
champ modifié
Maj + Commande + A
Couper
Commande + X
Copier
Commande + C
Coller
Commande + V
Dupliquer
Commande + D
Supprimer
Supprimer
Vérifier l'orthographe
Commande + point-virgule (;)
Afficher la fenêtre du correcteur
d'orthographe
Commande + deux-points (:)
Afficher la fenêtre des caractères
spéciaux
Option + Commande + T
Général
Créer une bibliothèque à partir d'un
modèle (ouvre la boîte de dialogue
Nouvelle bibliothèque)
Commande + L
Créer une collection
Maj + Commande + N
Créer une collection intelligente
Option + Commande + N
Ajouter un champ
Contrôle + N
Afficher ou masquer la Recherche
avancée
Commande + F
Coup d'œil sur l'élément sélectionné
Commande + Y
Dans la vue tableau, envoyez un email à une ou plusieurs adresses
sélectionnées
Maj + Commande + M
Utiliser le champ Recherche
Option + Commande + F
Vue tableau
Commande + 1
Afficher dans la vue grille
Commande + 2
Annexe A
163
164
Action
Raccourci
Afficher dans la vue fractionnée
(tableau/formulaire ou grille/
formulaire)
Commande + 3
Vue formulaire (répéter le raccourci
pour passer au formulaire suivant)
Commande + 4
Afficher ou masquer le volet
Bibliothèques et Champs
Commande + 5
Accéder à la zone suivante de la
fenêtre principale
Contrôle + Option + flèche vers la droite
Accéder à la zone précédente de la
fenêtre principale
Contrôle + Option + flèche vers la gauche
Afficher ou masquer la ligne
récapitulative
Commande + 6
Importer un fichier
Maj + Commande + I
Exporter la bibliothèque ou
collection actuelle
Maj + Commande + E
Imprimer la bibliothèque ou
collection actuelle de la vue active
Commande + P
Imprimer les étiquettes de la
collection ou bibliothèque en cours
Maj + Commande + P
Annuler la dernière action
Commande + Z
Rétablir la dernière action annulée
Maj + Commande + Z
Ouvrir la fenêtre
Commande + 0 (zéro)
Fermer la fenêtre
Commande + W
Réduire la fenêtre
Commande + M
Afficher les préférences
Commande + virgule (,)
Verrouiller les champs encryptés
Maj + Commande + L
Afficher le menu Aide Bento
Maj + Commande + point d'interrogation (?)
Masquer Bento
Commande + H
Masquer les autres fenêtres
Option + Commande + H
Quitter Bento
Commande + Q
Annexe A
Retour à une version précédente
de Bento
B
Cette section fournit des instructions pour les utilisateurs
Bento 1, Bento 2 et Bento 3 qui ont installé Bento 4 et qui
décident de revenir à une version précédente.
Retour à une version précédente à partir de Bento 4
Si vous avez une version précédente de Bento installée, Bento 4 va créer un nouveau
fichier de base de données à l'aide de votre précédent fichier de base de données
Bento. Votre ancienne version de base de données Bento est renommée en
bentoUpgradeBackup.bentodb et la base de données Bento 4 est nommée
bento.bentodb.
Si vous souhaitez utiliser des données que vous avez créées dans Bento 4 avec votre
précédente version de Bento, exportez les enregistrements Bento 4 au format .csv
avant de restaurer la base de données. Pour plus d'informations, voir « Exportation de
données issues de Bento », page 137.
165
Pour rétablir la version Bento 1, Bento 2 ou Bento 3 depuis Bento 4 :
1
Si Bento est actuellement ouvert, choisissez Bento > Quitter Bento.
2
Dans le Finder, choisissez Aller > Départ.
3
Ouvrez le dossier Bibliothèque, le dossier Application Support, et enfin le
dossier Bento.
Vous voyez le fichier de base de données de la version Bento 4 en cours
(bento.bentodb) et le fichier de sauvegarde de base de données Bento
(bentoUpgradeBackup.bentodb).
166
Annexe B
4
Faites glisser le fichier bento.bentodb (Bento 4) dans la corbeille.
5
Renommez le fichier bentoUpgradeBackup.bentodb en bento.bentodb.
Annexe B
167
6
Votre dossier doit maintenant apparaître comme dans l'image ci-dessous
(bentoUpgradeBackup.bentodb a été remplacé par bento.bentodb).
7
Localisez et démarrez l'application Bento précédente.
Si vous avez remplacé votre application précédente de Bento avec la version
d'essai Bento 4, vous pouvez télécharger une autre copie depuis le site Web de
support Bento.
8
Vos données vont apparaître dans Bento 1, Bento 2 ou Bento 3 comme c'était le
cas avant le démarrage de Bento 4.
9
Faites glisser l'application Bento 4 dans la corbeille.
Ou, renommez l'application Bento 4 (et conservez-la dans un autre dossier) au cas
où vous auriez besoin de l'utiliser à nouveau.
168
Annexe B
Index
A
abonnements calendriers 51
ajout d'objets à 73
alias vers des fichiers ou des dossiers 100
alias vers des fichiers ou dossiers 119
alias vers fichiers ou dossiers 99
aligner les champs dans les formulaires 73
Aperçu rapide 112
appareil, synchronisation 155
AppleWorks, exportation de 128
application Carnet d'adresses 24
affichage de données 45
groupes Carnet d'adresses 47
application iCal 24
affichage de données 45
application iPhoto
affichage de données 45
sauvegarde des données 55
application Photo 24
archivage. Voir sauvegarde
B
barre de navigation 30
bases de données
désactiver le partage 40
importation de préparation pour 128
partage 39
bases de données partagée
déconnexion 40
bases de données partagées
recherche de 41
bento.bentodb 119, 153
Bento for iPad, synchronisation Bento avec 155, 158
Bento for iPhone, synchronisation Bento avec 155,
158
Bento Template Exchange 18, 138
bentoUpgradeBackup.bentodb 165
Bibliothèque Carnet d'adresses
masquer 46
bibliothèque Carnet d'adresses
champs mis à jour dans l'application Carnet
d'adresses 49
description 47
bibliothèque d'Evénements iCal
description 24, 35
bibliothèque de photos
description 53
bibliothèque des tâches iCa
description 50
bibliothèque des tâches iCal
champs affichés dans l'application iCal 52
bibliothèque de Tâches iCal
description 24, 35
bibliothèque du Carnet d'adresses
description 24, 35
bibliothèque Evénements iCal
champs mis à jour dans l'application iCal 51
description 50
bibliothèque iCal, masquer 46
bibliothèque iPhoto
champs 54
description 35
masquer 47
bibliothèques 12
affichage de différentes données depuis 63
ajout au volet des bibliothèques 23
associer des enregistrements dans différents
102
changement de l'icône 39
création à l'aide de modèles 37
création à l'aide de modèles. 134
création par importation 130
description 23, 35, 45
importation dans 132
regroupement 42, 91
suppression 43
visualiser les champs dans 33
C
calculer des données dans 97
calculs
dans des champs de liste simple 98
calculs,configuration 97
169
calendriers
abonnements 51
affichage 50
caméras iSight 118
Carnet d'adresses, application 8
Carnet d'adresses, bibliothèque 8
champ de recherche 30
champs 108
affichés à partir de Carnet d'adresses 49
affichés depuis iCal 51
ajout à un formulaire 69
ajout d'ombre à 72
alignement dans des formulaires 73
calcul 95
champs de liste 96
classement 95
compteur automatique 95
création 97, 108
dans bibliothèque en cours 33
dans différentes vues de formulaire 63
déplacement 69
description 93
duplication 108
encryptés 95, 121
en vue formulaire 93
en vue Tableau 77
en vue tableau 93
liste de message 100
multimédia 118
partage 42
protection 121
récapitulatif des données dans 86
redimensionner 70
remplissage automatique 85
sélection 70
supprimer d'un formulaire 71
verrouillage 123
verrouillés dans le volet Champs 108
champs case à cocher 94
champs cryptés
partagés 42
champs d'adresse 95
champs d'adresse e-mail 95
champs d'emplacement 32, 101, 124
recherche 32
champs d'URL 95
champs de calcul 95
création 97
champs de compte IM 95
champs de compteur automatique 95
champs de données 94
170
Index
champs de données associées 15, 94
création 102
et application Carnet d'adresses 106
et application iCal 106
et application iPhoto 107
recherche 107
champs de durée 95
champs de liste de fichiers 94
ouverture des fichiers à partir de 111
champs de liste de message 94
champs de liste simple 94, 113
champs de numéro de téléphone 95
champs de sélection 94
champs devise 95
champs emplacement
décrit 95
champs encryptés
description 95
et mot de passe de base de données 121
recherche 30
champs liste 96
champs liste de fichiers
création 99
champs liste de messages 100
champs liste simple
récapitulatif des données dans colonnes dans
les champs de liste simple. 86
champs média 94
champs multimédia 118
champs nombre 94
champs temporels 94
champs texte 94
champs verrouillés, dans le volet Champs 108
ClarisWorks, exportation de 128
classement de champs 95
Collections 13
collections
affichage de différentes données depuis 63
ajout au volet Bibliothèques 23
associer des enregistrements dans différents
102
création 58
description 25, 57
groupes Carnet d'adresses 47
importation dans 132
supprimer 59
visualiser les champs dans 33
collections intelligentes 48
création collections intelligentes 60
description 25, 59
colonnes en vue tableau. Voir aussi champs 86
description 77
redimensionnement 85
réorganisation 85
colonnes en vue tableau. Voir également les champs
afficher ou masquer 84
conservation des fichiers dans les champs de liste de
fichiers 99
contacts
affichage 47
application Carnet d'adresses 45
associés 102
publipostage 110
copie d'enregistrements 81
copier des enregistrements 65
copies de fichiers dans des champs de liste de fichiers 99
couleur du formulaire,changer 71
création
bibliothèques 37
champs 97, 108
collections 58
enregistrements en vue formulaire 64
enregistrements en vue Tableau 79
formulaires 66
D
date et heure actuelles 65
dates
actuelle 65
affichage 50
dépannage
synchronisation avec Bento for iPhone 158
synchronisation Bento avec Bento for iPad 158
didacticiel 18
diviseurs de colonnes 74
données associées 94
Données et sauvegardes du carnet d'adresses 50
Données et sauvegardes iCal 53
dossiers,bibliothèque 42, 91
dossiers de bibliothèque 42, 91
E
échange de modèle 138
échange de modèles 18
éléments de la vue grille
définition du formulaire par défaut 92
éléments de vue Grille
affichage 90
ajout des étiquettes 91
configuration du champ multimédia par défaut 91
description 89
éléments Mac OS X Mail 100
éléments vue grille
modification de la taille d'affichage 91
e-mails
envoi en vue formulaire 110
envoi en vue tableau 110
Index
enregistrements
ajout 64, 79, 132
ajout de fichiers média à 119
ajouter aux collections 59
associés 102
données de calcul 95
dupliquer 65, 81
édition en vue formulaire 65
édition en vue tableau 79
en vue formulaire 63
en vue tableau 77
recherche 30
sélection en vue Tableau 78
supprimer 42, 59, 66, 81
tri 82
envoi d'e-mails
en vue formulaire publipostage 110
en vue tableau 110
espaces 75
espaces flexibles 75
étiquette
champ 72
étiquettes
étiquettes de publipostage 144
impression 145
personnalisé 148
publipostage 144
sauvegarde d'étiquettes 148
étiquettes de champ
en italique 8
italique 54
étiquettes de champs
changement de la taille de texte 72
déplacement 72
étiquettes de publipostage. Voir les étiquettes 144
événements
affichage 50
application iCal 45
Événements iCal, bibliothèque 9
exporter
au format CSV 137
au format de modèle de bibliothèque exporter
137
au format Excel 2008 137
au format Numbers 137
au format TAB 137
en faisant glisser les fichiers 140
F
Fenêtre d'accueil 21
feuille de calcul, format. Voir vue tableau
feuilles de calculs, importation de 128
fiche. Voir formulaire
fichiers,conservation dans des champs de liste de
fichiers 99
171
fichiers audio 119
fichiers CSV 12
fichiers csv
description 128
fichiers csv condition d'extention de fichier
128
fichiers de valeurs séparées par des virgules 12
fichiers média 121
ajout 119
suppression 121
fichiers Numbers
exporter vers 138
fichiers PDF 99
fichiers tab
condition d'extension de nom de fichier 128
description 128
fichiers TAB, description 128
fichiers tsv
condition d'extension de fichier 128
description 128
films 119
fonction Compte 86
fonction Maximum 86
fonction Minimum 86
fonction Moyenne 86
formulaire
ajout automatique de diviseurs de colonne 74
personnalisation 70
formulaires
ajout automatique de diviseurs de colonne 75
ajout d'objets à 73
ajout de champs à 69
ajout de fichiers média à 119
changement de la largeur de colonne 71
changer les thèmes 71
création 66
déverrouillage 68, 69
dupliquer 67
renommer 68
suppression des diviseurs de colonne 75
supprimer 67
verrouillage 68, 69
vignettes dans la vue grille 89
formules 97
forum 18
forum Bento 18
G
groupes, Carnet d'adresses
collections Bento 47
groupes intelligents 48
H
heure, actuelle 65
172
Index
I
iCal, application 9
icône de bibliothèques 39
images 118
déplacement et redimensionnement 120
enregistrement 120
importation 12
dans nouvelle bibliothèque 130
dans une bibliothèque 132
description 127
modèles de bibliothèque 134
importer
Fichier Numbers importer de 131
impression 141
création de tailles de page personnalisées 143
enregistrements sélectionnés 144
étiquettes 144
iPad 155
iPhone 155
iPhoto, application 10
iPhoto, bibliothèque 10
iPod touch 155
iTunes
ajout de fichiers à des champs multimédia 119
J
JPEG 118
jumelage d’appareil 155
L
largeur de colonne (formulaires) 71
les colonnes dans des champs de liste simple. 113
ligne en vue tableau. Voir enregistrement
ligne récapitulative 86, 114, 117
liste des tâches. Voir tâche
listes d'enregistrements connexes. Voir les champs
de données associées
Listes de lecture iTunes 57
M
mappage de champs 134
marges,création de personnalisation pour l'impression 143
modèles 11
création de bibliothèque avec 37
description 25
modèle vierge 37
modèles de bibliothèque. Voir modèle
Modèle vierge 37
Mot de passe de base de données 121
Voir aussi Mot de passe de partage
Mot de passe de partage 41
Voir également Mot de passe de base de données
mots de passe
longueur maximale 121
pour bases de données partagées 41
pour champs de base de données et encryptés
121
MP3, fichier 118
musique 119
N
nom de champ 97
nom de colonne 131
noms de champs
changement dans le volet Champs 108
changer en vue tableau 82
noms de fichier
définition au cours de l'importation 131
O
objets
déplacement dans formulaire 70
redimensionner 70
sélection dans formulaire 70
zones d'image 73
zones de texte 73
opérateurs 97
P
Panneau Bibliothèques
section partagé 26
panneau bibliothèques, 26
panneau Champs 22
partage de bases de données 39
désactivation partagé 40
recherche partagé 41
passcode 156
personnalisation des champs 70
photos 118
affichage 53
présentation. Voir formulaire
prévisualiser les fichiers avec Aperçu rapide 112
Q
QuickTime 118
relations 15, 102
remplissage automatique des champs 85
réseau d’ordinateurs 155
réseaux 155
réseaux ad hoc 156
réseaux d'ordinateurs 156
réseaux Wi-Fi 155, 156
résolution des problèmes
mises à jour iPhoto 54
Résolution des problèmes liés aux mises à jour d'iCal
52
Résolution des problèmes liés aux mises à jour du
Carnet d'adresses 49
restaurer des données 152
Retour à une version précédente de Bento 166
S
sauvegarde
désactiver le rappel 151
description 149
données iPhoto 55
sauvegardes, restauration à partir de 152
section appareils du panneau bibliothèques 22
section Partagé du panneau Bibliothèques 22
sélection d'enregistrements en 78
Sélectionneur de thème 71
séparateurs, horizontaux 74
sources de données, indication pour les enregistrements associés 102
support technique 19
suppression
bibliothèques 43
champs et données 108
supprimer
collections 59
enregistrements 42, 66, 81
formulaires 67
supprimer d'un formulaire 71
supprimer des données de 108
supprimer des enregistrements d'une collection 59
synchronisation
Bento avec Bento for iPad 155, 158
Bento avec Bento for iPhone 155, 158
T
R
Raccourcis clavier 161
recherche 32
champ de recherche 30
recherche avancé 30
recherche avancée 32
texte dans les champs 30
Recherche avancée 30, 32
recherche d'enregistrement 30
recherche d'enregistrements 30, 32
regroupement des bibliothèques 42, 91
Index
tâches
affichage 50
application iCal 45
taille de la police
modification en vue Tableau 78
taille de police
changer en vue formulaire 72
texte, changer la taille 72
173
thèmes
changer pour un formulaire 71
description 29
Time Machine 149, 153
tri d'enregistrements
description 82
type de champs
devise 95
types de champ
case à cocher 94
compte IM 95
cryptés 42
date 94
description 94
durée 95
et exportation 141
liste simple 94, 113
types de champs 94
adresse 95
adresse e-mail 95
changer les types de champs 109
emplacement 101, 124
liste de message 94
média 94
nombre 94
numéro de téléphone 95
sélection 94, 97
temps 94
texte 94
URL 95
types de fichier
et importation 135
types de fichiers
liste de fichiers 94
types de zone
emplacement 95
V
Vérification de l'orthographe 163
verrouillage
Bento 122
champs 123
formulaires 68, 69
volet Bibliothèques
description 23
masquer 22
volet Champs
description 33, 107
masquer 22, 84
utilisation pour masquer les champs en vue
Tableau 84
volet des bibliothèques
modifier la taille des icônes et du texte 24
174
Index
vue formulaire
boutons Aperçu et Détails 30
description 28, 36, 63
vue fractionnée, description 29, 64, 78
vue grille, description 28, 89
vues, description 26
vue Tableau 78
taille du texte 78
vue tableau
copier et coller des données dans 80
description 28, 36, 77
Z
Zone des enregistrements 22
zones d'image 73
zones de texte 73