Copieur/Imprimante Xerox 4110/4590
Xerox 4110/4590
Manuel de
l'utilisateur
701P44373
Septembre 2005
Version 2.0
Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 845
Webster, New York 14580
Traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Royaume-Uni
©
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La version 0205.1 du logiciel et la configuration TM200017 de la machine ont été utilisés pour la conception de ce guide.
Imprimé aux États-Unis.
Table des matières
1. Avant d'utiliser la machine
1-1
Symboles utilisés dans ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Autres symboles ou conventions utilisés dans ce
manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Dispositif de déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Précautions d'entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Précautions relatives à l'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . 1-9
Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Au Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Homologation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Il est illégal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Dans d'autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Réglementation relative à la protection de l'environnement
aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Réglementation relative à la protection de l'environnement
au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
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Tab l e d es ma t iè r e s
2. Présentation de la machine
2-1
Éléments du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Personnalisation de l'interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Affectation de fonctions aux touches
personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Personnalisation de l'écran Tous les services. . . . . . . . 2-9
Modification des fonctions affichées . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
À propos du disjoncteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Sortie du mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
3. Copie
3-1
Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Étape 1 - Mise en place des documents. . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Glace d’exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Étape 2 - Sélection des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Étape 3 - Saisie de la quantité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Étape 4 - Lancement de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Étape 5 - Vérification de l'état du travail . . . . . . . . . . . 3-10
Arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Modifier la quantité de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Interruption du travail de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Enregistrement de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Liste des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Tirage standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Réduction / agrandissement (copies réduites ou
agrandies) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Lorsqu'un taux de R/A prédéfini est
sélectionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Lorsqu'un taux de R/A variable est
sélectionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Lorsque des taux X et Y indépendants sont
sélectionnés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
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Ta bl e d es ma ti è r e s
Papier (sélection du papier à utiliser pour la
copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Magasin 5 (départ manuel). . . . . . . . . . . . .
Lorsque Format standard est sélectionné. . . . . . .
Lorsque Format non standard est
sélectionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode tirage (copies recto verso) . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Mode tirage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Densité (réglage de la densité de copie) . . . . . . . . . .
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Densité (réglage de la densité de copie) . . . . . . . . . .
Type de document (sélection du type de qualité
image du document) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exposition auto (suppression du fond coloré des
documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition (réglage de la définition du document) . . . .
Options de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documents reliés (copie de pages reliées sur des
feuilles séparées) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documents reliés recto verso (copies recto verso de
pages reliées se faisant face) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Docs reliés R/V - 1ère et dernière
pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Format du document (spécification du format
de numérisation pour le document) . . . . . . . . . . . . . .
Documents multiformats
(numérisation simultanée de documents de
formats différents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effacement de bords (effacement des bords et
marges sombres du document) . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lorsque l'option Bords opposés identiques
est sélectionnée : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lorsque l'option 4 bords indépendants est
sélectionnée : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lorsque l'option 4 bords identiques est
sélectionnée : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Décalage image (décalage de la position de
copie de l'image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Décalage image - Recto / Décalage
image - Verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Tab l e d es ma t iè r e s
Rotation image (copies avec rotation verticale ou
horizontale de l'image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Rotation image - Sens de la rotation . . . . .
Image miroir / Image inversée (copies inversées
des images du document). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Orientation du document (spécification de
l'orientation des documents chargés) . . . . . . . . . . . . .
Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création cahier (programmation d'un cahier) . . . . . . .
Écran Création cahier - Blanc de couture . . . . . . .
Écran Création cahier - Finition. . . . . . . . . . . . . . .
Écran Création cahier - Sous-jeux . . . . . . . . . . . .
Couvertures (ajout d'une couverture aux copies) . . . .
Couvertures - Nombre de couvertures de
début / de fin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Séparateurs de transparents (insertion de feuilles
vierges entre les transparents) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
N en 1 (copie de plusieurs pages sur une même
feuille) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affiche (copies agrandies réparties sur plusieurs
feuilles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lorsque Taux d'agrandissement est
sélectionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Répétition image (copies multiples sur une même
feuille) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Annotation (ajout de cachet / date / numéro de
page aux copies). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Annotation - Cachet . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Annotation - Cachet - Position . . . . . . . . . .
Écran Annotation - Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Annotation - Date - Position . . . . . . . . . . . .
Écran Annotation - Numéro de page. . . . . . . . . . .
Écran Annotation - Numéro de page - Total
pages (N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Annotation - Numéro de page Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lorsque l'option Entrer le numéro de la
première page est sélectionnée . . . . . . . . . . . . . .
Lorsque l'option Entrer le numéro de la
dernière page est sélectionnée . . . . . . . . . . . . . . .
Lorsque l'option Entrer le numéro de la
première et de la dernière page est
sélectionnée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Ta bl e d es ma ti è r e s
Filigranes (impression d'un numéro de contrôle
en arrière-plan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Filigranes - Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Filigranes - Effet de texte . . . . . . . . . . . . . .
Décalage intercalaire (copie sur intercalaire) . . . . . . .
Orientation de sortie (face dessus ou face
dessous) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pliage (copies pliées en deux ou en trois) . . . . . . . . .
Répétition image prédéfinie (copies multiples sur
une même feuille) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode tirage (copies recto verso) . . . . . . . . . . . . . . . .
Finition (réception avec une finition spécifique) . . . . .
Écran Réception - Agrafage . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Réception - Perforation. . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Travail fusionné (copies de documents selon des
paramètres différents en une même opération) . . . . .
Écran Travail fusionné - Séparateurs . . . . . . . . . .
Écran de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Épreuve (vérification de l'aspect des
copies) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Modifier les paramètres . . . . . . . . . . . . . . .
Document volumineux (mise en place de
documents par lots). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Superposition (copies de documents en
superposition) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression à l'extérieur / à l'intérieur
(Extraction / Suppression de zones sélectionnées
du document) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Suppression extérieur / intérieur Zone X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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4. Numérisation
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Procédure de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Étape 1 Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . .
Chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Étape 2 Programmation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . .
Étape 3 Lancement de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . .
Étape 4. Vérification de l'état du travail de
numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Étape 5 Enregistrement des données numérisées . . . . . . .
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Arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Clavier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Expéditeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom/adresse électronique de destinataire . . . . . . . . .
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Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Format du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modèles de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description du modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation FTP/SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Protocole de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Spécification d'une adresse de transfert . . . . . . . . . . .
Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Format du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Densité (Réglage de la densité de numérisation) . . . .
Mode documents (Numérisation des deux faces
du document) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Type de document (Sélection du type de
document) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Format du fichier (Sélection du type de données
à numériser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition (Réglage de la définition du document) . . .
Exposition auto (Suppression du fond coloré des
documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
Ta bl e d es ma ti è r e s
Options de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Résolution de numérisation (Spécification d'une
résolution de numérisation). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode documents (Numérisation des deux faces
du document) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documents reliés (Numérisation séparée des
pages adjacentes d'un document relié) . . . . . . . . . . .
Format de numérisation (Spécification d'un
format de numérisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documents multiformats (Numérisation
simultanée de documents multiformats) . . . . . . . . . . .
Effacement de bords (Effacement des bords et
des ombres centrales du document) . . . . . . . . . . . . .
Réduction/agrandissement (Spécification d'un
taux de numérisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi divisé (Envoi par sections) . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom du fichier (Spécification du nom du fichier à
enregistrer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom du document (Spécification du nom du
fichier à enregistrer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom de fichier - Conflit (Procédure à exécuter en
cas de conflit de nom de fichier) . . . . . . . . . . . . . . . . .
Répondre à (Définition de l'adresse des
destinataires) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
État de la lecture (MDN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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4-50
5. Gestion des boîtes aux lettres
5-1
Procédure Vérifier boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Étape 1 Ouverture de l'écran Vérifier boîte aux lettres . . . .
Étape 2 Sélection d'un type de boîte aux lettres. . . . . . . . .
Étape 3 Sélection d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . .
Étape 4 Vérification/sélection de documents dans
une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Étape 5 Gestion des documents stockés dans une
boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection d'une boîte aux lettres Copie et impression . . . . . . .
Vérification et sélection de documents stockés dans une
boîte aux lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression de documents stockés dans une boîte aux
lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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vii
Tab l e d es ma t iè r e s
Copier/déplacer des documents enregistrés dans une
boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Modifier le nom du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Imprimer première page seulement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Écran Copier BAL - Liste des documents . . . . . . . . . . 5-11
Déplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Écran Déplacer dans boîte aux lettres - Liste
des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Modification de documents enregistrés dans une boîte
aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Supprimer pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
Insérer des documents/séparateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Écran Boîte aux lettres - Insérer séparateurs . . . . . . . 5-17
Écran Boîte aux lettres - Début chapitre + Insérer
document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Écran Boîte aux lettres - Insérer document . . . . . . . . 5-19
Fusion / Impression par lots de documents enregistrés
dans une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Informations document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Fusionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Fusionner et imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Séparateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
Agrafage / Perforation / Pliage en Z . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
Écran Finition - Perforation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
Nombre de couvertures de début . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
Annotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
Écran Cachet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Écran Cachet - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Écran Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
Écran Date - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33
Écran Numéro de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33
Écran Numéro de page - Total pages (N) . . . . . . . . . . 5-35
Numéro de page - Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36
Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37
Écran Filigranes - Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38
Écran Filigranes - Effet de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
Nom du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40
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X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
Ta bl e d es ma ti è r e s
Impression de documents stockés dans une boîte aux
lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informations document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrer et imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Finition - Agrafage . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Finition - Perforation . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nombre de couvertures de début . . . . . . . . . . . . .
Pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglage du décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Régler décalage image Recto / Verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Création cahier - Pliage + Agrafage. . . . . .
Écran Création cahier - Nombre de
couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Annotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Annotation - Cachet . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Cachet - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Annotation - Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Date - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Annotation - Numéro de page. . . . . . . . . . .
Écran Numéro de page - Total pages (N) . . . . . . .
Numéro de page - Impression. . . . . . . . . . . . . . . .
Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Filigranes - Premier numéro . . . . . . . . . . . .
Écran Filigranes - Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Écran Filigranes - Effet de texte . . . . . . . . . . . . . .
Orientation de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection d'une boîte aux lettres Numérisation et autres
travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérification et sélection de documents dans une boîte
aux lettres Numérisation et autres travaux . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression de documents dans une boîte aux lettres
Numérisation et autres travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérification de documents dans une boîte aux lettres
Numérisation et autres travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier le nom du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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5-69
5-70
5-71
5-72
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ix
Tab l e d es ma t iè r e s
Configuration et démarrage d'une feuille de distribution. . . . .
Création d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . .
Écran Lier feuille de distribution à la BAL . . . . . . .
Écran Sélectionner feuille de distribution . . . . . . .
Restrictions applicables aux feuilles de
distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-73
5-73
5-77
5-78
5-79
6. Feuille de distribution
6-1
Lancement d'une feuille de distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Étape 1 Ouverture de l'écran Feuilles de distribution . . . . .
Étape 2 Sélection d'une feuille de distribution . . . . . . . . . .
Étape 3 Vérification et modification d'une feuille de
distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Étape 4 Lancement d'une feuille de distribution . . . . . . . . .
Liste de feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Filtrage des feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérification et modification d'une feuille de distribution . . . . . .
6-2
6-2
6-3
7. Travaux mémorisés
7-1
Présentation de la fonction Travaux mémorisés. . . . . . . . . . . .
Enregistrement, suppression et modification du nom d'un
travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement d'un travail mémorisé. . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement d'un travail mémorisé (Travail
fusionné) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . .
Attribution et modification du nom d'un travail
mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appel d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-1
8. Papier et autres supports
6-3
6-4
6-4
6-5
6-6
7-2
7-3
7-5
7-6
7-7
7-8
8-1
Type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Papier standard (papier imprimable). . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Stockage des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Mise en place des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2 . . . . . . . 8-7
Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4 . . . . . . . 8-8
Mise en place des supports dans le magasin 5
(départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Mise en place du papier dans les magasins 6 et 7 . . . . . . 8-11
x
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
Ta bl e d es ma ti è r e s
Mise en place du papier dans le magasin 8 (dispositif
d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en place d'intercalaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en place d'intercalaires dans les
magasins 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en place d'intercalaires dans le magasin 5
(départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en place du papier dans le magasin 8
(dispositif d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . .
Modification du format papier pour les magasins . . . . . . . . . .
Modification du format papier dans les
magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification du format papier dans les
magasins 6 et 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des paramètres de support. . . . . . . . . . . . . . . . .
9. État des travaux
8-12
8-13
8-13
8-14
8-15
8-16
8-16
8-18
8-19
9-1
Présentation de la fonction État des travaux . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Vérification des travaux en cours / en attente. . . . . . . . . . . . . . 9-3
Vérification des travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Si l'impression d'un travail ne se termine pas
correctement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
Impression et suppression de documents mémorisés . . . . . . . 9-5
Impression protégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Impression échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9
Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Impression différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14
Impression facturée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17
Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18
Impression de travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
xi
Tab l e d es ma t iè r e s
10. État de la machine
10-1
Présentation de la fonction État de la machine . . . . . . . . . . . 10-2
État de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Écran Configuration machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Écran Version du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
Magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Nettoyage du disque dur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7
Mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Rappel de la programmation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10
Mémoriser / Supprimer la programmation . . . . . . . . 10-11
Programmation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13
Compteur fact./Imprimer relevé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13
Compteur de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14
Compteur de facturation utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15
Réinitialiser les compteurs de travaux . . . . . . . . . . . . . . 10-17
Imprimer un relevé et/ou une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18
État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19
Paramètres du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20
Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . 10-21
Paramètres du mode Numérisation . . . . . . . . . . . . . 10-22
Liste des boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23
Relevé du compteur de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24
Gestion de l'auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24
Lorsque toutes les fonctions de statistiques
sont désactivées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25
Lorsque la fonction Audition est activée . . . . . . . 10-26
Liste échantillons d'effet de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-27
Consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28
Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-29
11. Maintenance
11-1
Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Remplacement des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . 11-3
Remplacement du flacon récupérateur de toner. . . . . . . . 11-6
Remplacement de la cartouche d'agrafes . . . . . . . . . . . . 11-9
Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier . . . . . . 11-12
Vidage du récupérateur de la perforeuse . . . . . . . . . . . . 11-14
xii
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
Ta bl e d es ma ti è r e s
Nettoyage de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nettoyage des surfaces externes de la machine . . . . . .
Nettoyage du cache-document et de la glace
d'exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nettoyage du cache-document . . . . . . . . . . . . . .
Nettoyage de la glace d'exposition . . . . . . . . . . .
Nettoyage du module optique secondaire. . . . . .
Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents . . .
12. Résolution des incidents
11-15
11-15
11-16
11-17
11-18
11-19
11-20
12-1
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Incidents machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Incidents de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9
Incidents lors de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15
Copie impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15
La copie ne correspond pas aux résultats attendus . . . . 12-17
Incidents lors de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22
Impression impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22
La copie ne correspond pas aux résultats attendus . . . . 12-24
Incidents lors de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26
Numérisation impossible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26
Impossible d'importer des documents numérisés
dans l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-28
Impossible de transmettre le document numérisé via
le réseau (FTP / SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-29
Problèmes d'envoi de courrier électronique.. . . . . . . . . . 12-30
L'image numérisée ne correspond pas au résultat
attendu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-30
Code d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-33
Autres erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-33
Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-52
Incidents papier dans les magasins 1 à 4. . . . . . . . . . . . 12-53
Incidents papier dans l'unité de transport 4 . . . . . . . . . . 12-54
Incidents papier dans le module recto verso 3 . . . . . . . . 12-55
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) . . . 12-57
Incidents papier dans les magasins 6 et 7 (magasin
grande capacité) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-58
Incidents papier dans le magasin 8 (dispositif
d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-59
Incidents papier au niveau du panneau inférieur
gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-60
Incidents papier dans le module de transfert . . . . . . . . . 12-61
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
xiii
Tab l e d es ma t iè r e s
Incidents papier au niveau du panneau gauche du
module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau de la languette 1a et
de la molette 1c. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau de la languette 1d. . . . . .
Incidents papier au niveau de la languette 1b. . . . . .
Incidents papier au niveau du panneau droit du
module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau des transports
3b et 3d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau du transport
3e et de la molette 3c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau du transport
3g et de la molette 3f . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau du transport
4b et de la molette 3a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier et module de pliage en Z . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau du transport
2a et de la molette 3a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau du transport
2b et de la molette 2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau de la molette
2c, des transports 2e / 2f et du bac
récepteur des pliages 2d. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau du bac
récepteur des pliages 2d et du transport 2g . . . . . . .
Incidents papier au niveau de l'unité 4 et
de la molette 4a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau de la zone de
sortie du module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier dans le bac de réception. . . . . . . . .
Incidents papier dans le bac dans le bac
du module de finition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier dans le bac récepteur
des pliages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier dans le magasin grande
capacité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau du panneau
inférieur gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau du transport
1a et de la molette 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents papier au niveau du transport 1b . . . . . . . .
Incidents papier au niveau du transport 1d . . . . . . . .
xiv
12-64
12-64
12-65
12-66
12-67
12-68
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12-70
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12-72
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12-79
12-80
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12-82
12-83
12-84
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
Ta bl e d es ma ti è r e s
Incidents document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents document au niveau du cachedocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents document au niveau de la zone de
sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incident agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes . . . . . .
Incidents agrafeuse au niveau de la cartouches
d'agrafes cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Résolution des incidents de tuile papier . . . . . . . . . . . . . . . .
Modes et fonctions du bouton de détuilage . . . . . . .
13. Spécifications
12-85
12-85
12-88
12-89
12-90
12-92
12-94
12-95
13-1
Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Spécifications des fonctions de copies . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Spécifications d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5
Principales spécifications des fonctions de
numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6
Principales spécifications du chargeur de
documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Magasins 6 et 7 (HCF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Module de finition D / Plieuse-brocheuse D . . . . . . . . . . . 13-8
Module de pliage (Z et C) (En option). . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Zone d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Zone d'impression standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Zone d'impression étendue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Liste des options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14
Avertissements et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15
Remarques et restrictions applicables à l'utilisation
de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15
Procédures simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-17
Paramètres de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18
Paramètres du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18
Paramètres de fonctions courantes . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18
Index
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
I-1
xv
Tab l e d es ma t iè r e s
xvi
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1.
Avant d'utiliser la machine
Ce manuel fournit toutes les procédures d'exploitation et les
informations d'entretien de la machine, y compris les procédures
de dégagement d'incident papier, l'entretien quotidien, le réglage
de divers éléments et les précautions à prendre.
Pour des instructions sur la configuration réseau, consulter le
manuel de l'administrateur système. Pour des informations à
propos des accessoires en option correspondant aux diverses
fonctionnalités de l'imprimante, consulter le manuel fourni avec
l'accessoire.
La machine dispose de fonctions anti-contrefaçon ; dans de rares
cas, il peut être impossible de copier certains types de document.
Ce chapitre décrit les conventions utilisées dans ce document,
ainsi que les précautions à prendre pour une utilisation légale et
sans danger de la machine.
Ce chapitre comporte les sections suivantes :
•
Introduction
•
Autres sources d’informations
•
Utilisation du manuel
•
Consignes de sécurité
•
Objectifs du programme international Energy Star
•
À propos des licences
•
Copies et impressions illégales de documents
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
1-1
1. Av an t d ' u ti l is e r l a ma c h in e
Symboles utilisés dans ce guide
ATTENTION : ce symbole signale une opération pouvant
provoquer des dommages matériels, logiciels ou une perte de
données.
AVERTISSEMENT : le symbole d'avertissement signale des
zones du produit susceptibles de mettre en danger les personnes.
AVERTISSEMENT : ce symbole identifie des parties de la
machine pouvant être BRÛLANTES et ne devant pas être
touchées.
AVERTISSEMENT : ce symbole indique la présence d'un
faisceau laser dans la machine ; consulter les informations de
sécurité correspondantes.
POINT IMPORTANT : ce symbole identifie des informations
importantes et à retenir.
Le symbole 1 2 3... indique le début d'un ensemble d'instructions à
suivre dans le cadre d'une procédure ; il est suivi de la première
étape de la procédure correspondante.
REMARQUE : ce symbole est utilisé pour attirer l'attention de
l'utilisateur sur des informations utiles mais non essentielles pour
la mise en oeuvre d'une procédure.
Ce symbole indique que des informations supplémentaires sont
disponibles à partir d'autres sources (site Web ou documentation).
Autres symboles ou conventions utilisés dans ce manuel
•
Dans ce document, "Ordinateur" se réfère à un ordinateur
personnel ou un poste de travail.
•
Les éléments suivants utilisés dans ce manuel sont affichés
en Gras :
•
1- 2
•
Les noms de dossiers, fichiers, applications, et de boutons
ou de menus qui s'affichent à l'écran tactile, tels que Menu
•
Les noms de menus, commandes, fenêtres, ou boîtes de
dialogue qui s'affichent à l'écran de l'ordinateur, ainsi que
leurs noms de bouton et menu respectifs.
•
Les boutons relatifs au matériel sur le panneau de
commande
•
Les touches du clavier de l'ordinateur
Pour les cases d'option, l'élément coché est l'élément
sélectionné.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 . Av a nt d ' u ti l i s er la ma c hi n e
Consignes de sécurité
Ce produit Xerox et les consommables recommandés ont été
conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité
strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en
vigueur en matière de respect de l'environnement. Lire
attentivement les instructions suivantes avant toute utilisation et
s'y référer le cas échéant pour garantir le bon fonctionnement du
matériel en toute sécurité.
POINT IMPORTANT : les tests relatifs à la sécurité et à la fiabilité
de ce matériel ont été menés à l'aide de consommables Xerox
uniquement.
AVERTISSEMENT : toute modification non autorisée du produit, y
compris l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des
appareils tiers, peut annuler la garantie. Contacter un distributeur
local pour de plus amples informations.
Sécurité électrique
Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique
correspondant aux indications disponibles sur la plaque du
produit. En cas de doute sur la conformité de l'alimentation,
consulter le fournisseur d'électricité local.
•
Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec
l'équipement.
•
Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la
capacité est supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de
l'appareil. Voir les informations au dos de l'appareil pour
connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine doit
être déplacée, contacter le Centre Services Xerox ou le
distributeur local.
•
Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise
électrique avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En
cas de doute sur la mise à la terre d'une prise électrique,
consulter un électricien qualifié.
•
Ne jamais utiliser d'adaptateur avec dispositif de mise à la
terre pour brancher la machine sur une prise non reliée à la
terre.
AVERTISSEMENT : des chocs électriques sévères peuvent
résulter d'une mise à la terre incorrecte.
AVERTISSEMENT : cet équipement doit impérativement être
connecté à un circuit électrique avec mise à la terre.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
1-3
1. Av an t d ' u ti l is e r l a ma c h in e
•
Ne pas placer l'équipement dans un endroit où les utilisateurs
seraient susceptibles de marcher ou de trébucher sur le
cordon d'alimentation. Ne rien placer sur le cordon
d'alimentation.
•
Ne pas annuler ni désactiver les sécurités électriques ou
mécaniques.
•
Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ces ouvertures
permettent d'éviter toute surchauffe de la machine.
AVERTISSEMENT : n'introduire aucun objet dans les fentes ou
les ouvertures de l'équipement. Un contact avec un point de
tension ou court-circuit peut provoquer un incendie ou des chocs
électriques.
Si l'une des situations suivantes se produit, débrancher
immédiatement la machine et retirer le cordon d'alimentation de la
prise secteur. Appeler un technicien agréé local pour corriger le
problème.
•
La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels.
•
Le cordon d'alimentation est endommagé.
•
Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité
s'est déclenché.
•
Du liquide s'est répandu dans la presse.
•
La machine a été exposée à de l'eau.
•
Une partie de la machine est endommagée.
Dispositif de déconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de
cette machine. Pour couper son alimentation électrique,
débrancher le cordon d'alimentation de la prise secteur.
AVERTISSEMENT : Cet équipement doit impérativement être
connecté à un circuit électrique avec mise à la terre.
1- 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 . Av a nt d ' u ti l i s er la ma c hi n e
Sécurité laser
Amérique du Nord
Cet équipement est conforme aux normes de sécurité relatives
aux produits laser de classe 1 en matière de rayonnement,
établies par le Center for Devices and Radiological Health
(CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA) des
États-Unis. Ce produit est conforme aux FDA 21 CFR 1940.10 et
1040.11, à l'exception des dérogations relatives à la Laser Notice
No. 50 datée du 26 juillet 2001. Ces normes s'appliquent aux
produits laser commercialisés aux États-Unis. Une étiquette
indiquant que la machine est conforme aux normes de la CDRH
est apposée au produit, tel qu'il est exigé aux États-Unis. Ce
produit n'émet aucune radiation laser dangereuse.
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de
commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la
documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux
rayons laser.
Le rayonnement émis à l'intérieur de ce produit est entièrement
confiné dans des boîtiers et panneaux de protection pendant
toutes les phases d'utilisation.
Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la
sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par
les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à
proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils
particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments
situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de
l'opérateur.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
1-5
1. Av an t d ' u ti l is e r l a ma c h in e
Europe et autres marchés
Ce produit est conforme à la norme IEC60825, Produits de
sécurité laser.
Cet équipement est conforme aux normes gouvernementales,
nationales et internationales des produits laser de classe 1. Il
n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant
confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de
maintenance.
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de
commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la
documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux
rayons laser.
Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la
sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par
les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à
proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils
particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments
situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de
l'opérateur.
Pour obtenir des informations de sécurité complémentaires sur le
produit ou les consommables fournis par Xerox, contacter le
Centre Services Xerox au numéro fourni avec le système ou
consulter le site Web de Xerox à l'adresse suivante :
www.xerox.com.
+44 (0) 1707 353434
1- 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 . Av a nt d ' u ti l i s er la ma c hi n e
Normes de sécurité
Amérique du Nord
Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme
Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité
UL60950-1 (première édition) et CSA International
CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition).
Europe et autres marchés
Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme
Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité
établies dans la publication UL60950-1 (2001), (première édition).
Précautions d'entretien
•
Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée
dans la documentation livrée avec la machine.
•
Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de
nettoyage non homologués peut altérer les performances de
la presse et provoquer des situations dangereuses.
•
Utiliser les consommables et produits d'entretien selon les
instructions fournies dans ce guide. Conserver tous les
produits et consommables hors de portée des enfants.
•
Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des
vis. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne
nécessite l'intervention de l'utilisateur.
N'exécuter aucune procédure d'entretien pour laquelle l'utilisateur
n'a pas été formé par un technicien Xerox ou non décrite
explicitement dans l'un des manuels fournis avec la presse.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
1-7
1. Av an t d ' u ti l is e r l a ma c h in e
Précautions d'utilisation
L'équipement et les appareils Xerox ont été conçus et testés pour
satisfaire à des normes de sécurité très strictes. Celles-ci
comprennent la vérification par des organismes de sécurité,
l'homologation et la conformité aux normes d'environnement en
vigueur.
Respecter les consignes de sécurité suivantes pour garantir le
bon fonctionnement de la machine en toute sécurité :
•
Utiliser les produits et consommables conçus spécifiquement
pour la machine. L'utilisation de produits non appropriés peut
nuire à son bon fonctionnement et s'avérer dangereux.
•
Se conformer aux avertissements et instructions apposés sur
ou fournis avec la machine.
•
Installer la machine dans un local disposant d'un espace libre
suffisant pour permettre une bonne ventilation et un accès
aisé lors des tâches d'entretien.
•
Placer la machine sur une surface plane et résistante (pas sur
une moquette ou un tapis épais) capable de supporter son
poids.
•
Ne jamais essayer de déplacer la machine. Les pieds de mise
à niveau qui ont été abaissés lors de l'installation risquent
d'endommager le revêtement de sol.
•
Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur.
•
Ne pas exposer la machine aux rayons directs du soleil.
•
Ne pas placer la machine sous une source d'air froid
provenant d'un système de climatisation.
•
Ne poser aucun récipient contenant un liquide sur la machine.
•
Ne pas obstruer les fentes et ouvertures de ventilation de la
machine.
•
Ne pas tenter de désactiver les sécurités électriques ou
mécaniques.
AVERTISSEMENT : utiliser la plus grande prudence en cas
d'intervention dans les zones signalées par ce symbole. Ces
zones peuvent être brûlantes et ne doivent pas être touchées.
Pour tout complément d'information de sécurité concernant la
machine ou ses consommables, prendre contact avec Xerox.
1- 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 . Av a nt d ' u ti l i s er la ma c hi n e
Précautions relatives à l'ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal.
L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre
de copies réalisées. Le respect des normes indiquées dans les
procédures d'installation Xerox assure des degrés de
concentration conformes aux limites autorisées.
Pour plus d'informations sur l'ozone, demander la publication
Xerox OZONE, en appelant le 1-800-828-6571 aux États-Unis.
Pour obtenir une version française de ce document, composer le
même numéro puis appuyer sur la touche 2 du téléphone.
Réglementations
Interférences dans les radiocommunications
Réglementation FCC aux États-Unis
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux
appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de
l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer
une protection raisonnable contre les interférences en zone
commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences
radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les
communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé
conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en
zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences.
Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation
expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage
du matériel.
AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est
nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation
FCC.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
1-9
1. Av an t d ' u ti l is e r l a ma c h in e
Au Canada (ICES-003)
This Class “A” digital apparatus complies with Canadian
ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme
NMB-003 du Canada.
Homologation RFID
Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle
inductive en tant que système RFID (Radio Frequency
Identification). Il est certifié conforme à la Directive européenne
99/5/EC et aux lois ou réglementations locales applicables.
Sécurité de très basse tension
Ce produit Xerox est en conformité avec les diverses agences
gouvernementales et les normes de sécurité nationales. Tous les
ports du système satisfont aux conditions requises de sécurité
pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion
aux périphériques client et aux réseaux. Tout accessoire client ou
tiers installé sur la presse doit respecter les conditions énumérées
ci-dessus. Tous les modules nécessitant une connexion externe
doivent être installés selon la procédure d'installation.
1- 1 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 . Av a nt d ' u ti l i s er la ma c hi n e
Certifications en Europe
Le label CE apposé à ce produit signifie qu'il est conforme aux
directives applicables de l’Union européenne selon les dates
indiquées :
1er janvier 1995 :
Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à
l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements
basse tension.
1er janvier 1996 :
Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États
membres sur la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 :
Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux
équipements terminaux de télécommunication et à la
reconnaissance mutuelle de leur conformité.
Une déclaration complète, avec une description des directives et
normes concernées, est disponible sur simple demande auprès
de Xerox ou à l'adresse suivante :
Environment, Health and Safety
Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1BU
Angleterre
Téléphone : +44 (0) 1707 353434
AVERTISSEMENT : ce produit est certifié conforme à des
réglementations très strictes en matière de sécurité et
d'interférence radio. Toute modification non autorisée, y compris
par l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs
externes, peut annuler cette conformité. Une liste des
accessoires approuvés est disponible auprès de Xerox.
AVERTISSEMENT : pour que cet équipement puisse fonctionner
à proximité d’une installation industrielle, scientifique ou médicale
(ISM), il peut être nécessaire de limiter le rayonnement externe de
cette dernière ou de prendre des mesures spécifiques.
AVERTISSEMENT : ceci est un produit de classe A. Dans un
environnement domestique, ce produit peut causer des
interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les
mesures adéquates pour résoudre le problème.
AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés
avec cet équipement, conformément aux exigences de la directive
89/336/CE.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
1-11
1. Av an t d ' u ti l is e r l a ma c h in e
Il est illégal...
Aux États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants
dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible
d'amendes ou d'emprisonnement.
1.
Obligations ou titres émanant du gouvernement des
États-Unis, tels que :
• Titres de créance
• Devises de la banque
nationale
• Coupons de bons
Réserve
• Billets de banque de la
Fédérale
• Silver Certificates
• Gold Certificates
• Bons des États-Unis
• Bons du Trésor
• Billets de la Réserve Fédérale
• Petites coupures
• Certificats de dépôt
• Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement,
telles que la FHA, etc.
Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être
photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre
d'une campagne de vente de ces bons.)
Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un
timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est
effectuée à des fins légales.)
Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de
timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la
mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à
150% des dimensions linéaires de l'original.)
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables
autorisés des États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur
déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise suite
à une loi adoptée par le Congrès.
1- 1 2
2.
Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres
mondiales.
3.
Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger,
d'une banque ou d'une entreprise étrangères.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 . Av a nt d ' u ti l i s er la ma c hi n e
4.
Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du
copyright donne son autorisation et où la copie respecte les
dispositions relatives à une utilisation « loyale » et aux droits
de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De
plus amples informations sur ces dispositions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21.
5.
Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats
de naturalisation peuvent être photocopiés.)
6.
Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être
photocopiés.)
7.
Papiers d'immigration.
8.
Ordres d'incorporation.
9.
Documents permettant l'intégration à un système de
prestations accordées en fonction des revenus portant l'une
des informations suivantes relatives à la personne
immatriculée :
•
Salaire ou revenus
charge
•
Statut de personne à
•
Casier judiciaire
•
Antécédents
militaires
•
Condition physique ou mentale
•
Exception : les certificats de libération de l'armée et de la
marine américaines peuvent être photocopiés.
10.Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les
personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres de
divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère de
Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est
demandée par le chef d'un tel département ou bureau).
La reproduction des documents suivants est également
interdite dans certains états : permis de conduire et certificats
de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive.
Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
1-13
1. Av an t d ' u ti l is e r l a ma c h in e
Au Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des
objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant
est passible d'amende ou d'emprisonnement.
1.
Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
2.
Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une
banque.
3.
Obligations ou bons du Trésor.
4.
Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un
organisme public au Canada ou encore d'un tribunal.
5.
Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis
(dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par
l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de
droits équivalents pour une province).
6.
Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design
utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou
d'une province, du gouvernement d'un état autre que le
Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme
créé par le gouvernement canadien ou une province ou
encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada.
7.
Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le
gouvernement du Canada ou d'une province, ou le
gouvernement d'un état autre que le Canada.
8.
Documents, registres ou archives conservés par les autorités
publiques chargées de fournir des copies certifiées des
documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que
ces reproductions sont certifiées.
9.
Marques ou documents protégés par les lois sur les droits
d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque
ou des droits.
La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas
exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en
être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé
de s'adresser à un avocat.
1- 1 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 . Av a nt d ' u ti l i s er la ma c hi n e
Dans d'autres pays
La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays.
Une amende ou peine de prison peuvent sanctionner de telles
reproductions illégales, qui incluent les copies des documents
suivants :
•
Billets de devises
•
Billets de banque et chèques
•
Bons et titres émis par les banques et le gouvernement
•
Passeports et cartes d'identité
•
Marques et documents protégés par copyright, sans le
consentement du propriétaire
•
Timbres postaux et autres effets négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive.
Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
Réglementation relative à la protection de l'environnement aux
États-Unis
En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation
déclare que ce produit répond aux recommandations ENERGY
STAR en matière d’économie d’énergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques
déposées aux États-Unis.
Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY
STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements
américains, européens et japonais et des industries de matériel
bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, systèmes multifonctions, ordinateurs personnels et
moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la
consommation d'énergie permet de combattre la pollution, les
pluies acides et les changements climatiques à long terme en
diminuant les émissions qui résultent de la production d'énergie.
Un réglage préalable des équipements Xerox ENERGY STAR est
effectué en usine. À la livraison, cette machine est réglée de
manière à passer en mode d'alimentation réduite au terme d'un
délai de 15 minutes à partir de la dernière copie/
impression. L'arrêt automatique ou le passage en mode veille est
programmé pour avoir lieu 60 minutes après la dernière copie/
impression. Des informations plus détaillées sur le mode
Économie d'énergie ainsi que les instructions à suivre pour
modifier les réglages par défaut sont disponibles dans la section
correspondante du présent document.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
1-15
1. Av an t d ' u ti l is e r l a ma c h in e
Réglementation relative à la protection de l'environnement au Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada
certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les
exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo
visant à réduire l'impact des produits choisis sur l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental,
Xerox Corporation a déterminé que ce modèle du produit satisfait
aux directives Choix environnemental pour la protection de
l'environnement.
Le programme Choix environnemental a été créé par
Environnement Canada en 1988 dans le but d'aider les
consommateurs à identifier les services et produits écologiques.
Les copieurs, imprimantes, presses électroniques et télécopieurs
doivent répondre à des critères très stricts en matière de
consommation d'énergie et d'émissions et doivent être
compatibles avec les fournitures recyclées. Actuellement, Choix
environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et
140 détenteurs de licence. Xerox est très vite devenu l'un des
leaders en matière de produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la
première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix
environnemental EcoLogo sur ses copieurs, imprimantes et
télécopieurs.
1- 1 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 . Av a nt d ' u ti l i s er la ma c hi n e
Recyclage et mise au rebut du produit
S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement
Xerox, il convient de noter que ce dernier contient du plomb et
d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée
pour des raisons écologiques. La présence de plomb est
conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment
de la mise sur le marché de cet équipement.
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme de récupération et de
réutilisation/recyclage des produits à l'échelle mondiale. Prendre
contact avec le Centre Services Xerox pour déterminer si ce
produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations
sur les programmes environnementaux de Xerox, consulter le site
www.xerox.com/environment.
Pour toute information complémentaire sur le recyclage et la mise
au rebut, contacter les autorités locales concernées.
Aux États-Unis, il peut être utile de consulter le site Web de
l'Electronic Industries Alliance à l'adresse : www.eiae.org.
Si le produit ne fait pas partie du programme Xerox et que le client
est chargé de sa mise au rebut, suivre les instructions fournies
dans le paragraphe ci-dessus.
Union européenne
L'application de ce symbole sur votre équipement confirme le fait
que la mise au rebut de cet équipement doit se faire
conformément aux procédures nationales agréées.
Conformément à la législation européenne, la mise au rebut des
équipements électriques et électroniques en fin de vie doit être
effectuée selon les procédures agréées.
Avant la mise au rebut, contacter Xerox ou votre distributeur local
afin d'obtenir des informations concernant la récupération des
équipements en fin de vie.
Autres pays
Veuillez contacter les autorités responsables de la collecte des
déchets dans votre région et leur demander les directives en
vigueur pour la mise au rebut.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
1-17
1. Av an t d ' u ti l is e r l a ma c h in e
Autres sources d’informations
Cette section décrit les différents manuels fournis avec la
machine.
•
Guide d'initiation : ce manuel fournit des informations de
base sur les travaux de copie / impression / numérisation, la
résolution des incidents papier et l'entretien quotidien de la
machine, ainsi que des informations de sécurité.
•
Manuel de l'administrateur système : les administrateurs
système peuvent utiliser ce guide pour configurer les réglages
par défaut / paramètres de la machine et l'environnement
réseau.
•
Manuel de l'utilisateur PostScript : ce manuel fournit des
informations sur l'installation du pilote d'imprimante, la
configuration de l'environnement de l'imprimante et d'autres
informations relatives au CD-ROM des utilitaires CentreWare.
Mises à jour de la documentation client
Les mises à jour les plus récentes de la documentation client sont
disponibles sur le site www.xerox.com. Consulter ce site
régulièrement pour obtenir les dernières informations relatives à la
machine.
1- 1 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
2.
Présentation de la machine
Ce chapitre décrit le fonctionnement de base de la machine et
comprend les sections suivantes :
•
Composants de la machine
•
Démarrage et arrêt de la machine
•
À propos du disjoncteur
•
Mode Économie d'énergie
•
Interface utilisateur
Les écrans présentés dans ce guide/manuel peuvent varier selon
le système utilisé et le marché concerné.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
2- 1
2. P r é s e ntat i on d e l a m ac h i ne
Éléments du système
AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque de blessure, ne pas
toucher aux zones pouvant atteindre des températures élevées.
Nº
Composant
Fonction
1
CAD
Chargeur automatique de documents recto verso
2
Cache-document
Permet de maintenir les documents en place sur la glace d'exposition.
3
Interface utilisateur L'interface utilisateur (IU) est constituée d'un panneau de commande et d'un
écran tactile.
Se reporter à la section “Interface utilisateur” à la page 2-6.
4
Glace d’exposition
Placer un document ici pour en effectuer une copie.
5
Interrupteur
Permet de mettre la machine sous / hors tension.
6
Panneau supérieur Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier et remplacer les flacons
récupérateurs de toner.
7
Panneau gauche
8
Magasins 1, 2, 3, 4 Contiennent les supports utilisés pour les copies ou les impressions.
9
Dispositif de
verrouillage
Chaque roulette peut être immobilisée à l'aide de son dispositif de
verrouillage. Une fois la machine déplacée et installée, bloquer les roulettes.
10
Panneau inférieur
gauche
Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.
11
Panneau avant des Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau inférieur gauche.
magasins
optionnels 6 et 7.
2- 2
Ouvrir ce panneau pour remplacer les cartouches de toner.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
2. P r é s en ta ti o n d e la ma c hi n e
Nº
Composant
Fonction
12
Magasin 6, 7
(en option)
Contiennent les supports utilisés pour les copies ou les impressions.
13
Magasin 5
(départ manuel)
Permet d'utiliser des supports de format non standard (papier de fort
grammage ou autres supports spéciaux), qui ne peuvent pas être placés dans
les magasins 1 à 4.
Nº
Composant
Fonction
14
Panneau gauche
Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau supérieur et dégager les incidents
papier.
15
Panneau supérieur
Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.
16
Voyant de confirmation
Ce voyant est allumé lorsqu'un document est chargé correctement.
17
Guides document
Utiliser ces guides pour aligner les bords du document.
18
Plateau du chargeur de
documents
Charger les documents dans ce plateau.
19
Bac récepteur de documents
Récupérer les documents numérisés dans ce bac.
20
Taquet d'arrêt
Permet de maintenir en place les documents grand format
(A3 / 11 x 17 pouces par exemple). Lorsqu'il n'est pas utilisé, le mettre en
position verticale.
21
Panneau d'accès au flacon
récupérateur de toner
Ouvrir ce panneau pour accéder au flacon récupérateur de toner.
22
Flacon récupérateur de toner
Permet la récupération du toner usagé.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
2-3
2. P r é s e ntat i on d e l a m ac h i ne
Nº
23
Composant
Module four
Fonction
Permet de fixer l'image imprimée sur le support selon un processus de fusion.
AVERTISSEMENT : le module four est extrêmement chaud et peut
causer des blessures si les instructions de dégagement des incidents
papier ne sont pas suivies.
24
Poignée
Utiliser cette poignée pour sortir le module de transfert de la machine.
25
Module de transfert
Permet de transférer l'image du tambour vers le papier. Sortir ce module pour
dégager les incidents papier.
26
Cartouche de toner
Fournit le toner qui permet d'appliquer l'image sur le papier.
Nº
Composant
Fonction
27
Magasin 8 / dispositif
d'insertion post-traitement
(magasin pour couvertures /
séparateurs de transparents)
Permet de mettre en place les supports à utiliser en tant que couvertures ou
séparateurs de transparents. Les supports placés ici ne sont pas utilisés pour la
copie.
28
Touche du détuileur
Appuyer sur cette touche pour détuiler les copies.
29
Bac récepteur
Les copies sont reçues dans ce bac lorsque des fonctions de réception
particulières ont été sélectionnées (tri automatique, assemblage ou réception
standard, par exemple).
30
Bac du module de finition
Bac de réception des copies agrafées, perforées et pliées en Z.
31
Bac de réception cahier
Bac de réception des copies pliées en deux, avec ou sans agrafage.
32
Touche du bac de réception
cahier
Appuyer sur cette touche pour accéder aux cahiers dans la zone de réception.
33
Panneau droit
Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier, remplacer les agrafes,
dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de la perforeuse.
2- 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
2. P r é s en ta ti o n d e la ma c hi n e
Nº
Composant
Fonction
34
Cartouches d'agrafes cahier
La machine est équipée de deux cartouches d'agrafes pour la création cahier.
Sortir ces cartouches pour les recharger et dégager les agrafes coincées.
35
Cartouche d'agrafes
Contient des agrafes ; sortir cette cartouche pour la recharger et dégager les
agrafes coincées.
36
Récepteur de la perforeuse
Permet de récupérer les déchets de la perforeuse. Sortir ce récipient pour le
vider.
37
Bac de réception pliage (en Bac de réception des copies pliées en C ou en Z.
option)
38
Touche du bac de réception Appuyer sur ce bouton pour ouvrir le bac de réception pliage.
pliage
39
Panneau gauche
Ouvrir ce panneau pour accéder à la machine et dégager les incidents papier.
40
Espace de stockage des
cartouches d'agrafes
Les cartouches d'agrafes de rechange peuvent être stockées ici.
REMARQUE 1 : dans ce manuel, l'expression Module de finition désigne à la fois le module de finition D et la
plieuse-brocheuse D.
REMARQUE 2 : dans ce manuel, le chargeur de documents automatique recto verso est appelé "chargeur de
documents"
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
2-5
2. P r é s e ntat i on d e l a m ac h i ne
Interface utilisateur
L'interface utilisateur se compose d'un panneau de commande et
d'un écran tactile. Les noms et fonctions des divers composants
du panneau de commande sont décrits ci-dessous.
Nº
Composant
Fonction
1
Panneau de commande
Permet de sélectionner des fonctions via les touches
correspondantes.
2
Écran tactile
Permet de sélectionner des fonctions en appuyant sur les
boutons affichés à l'écran.
2- 6
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2. P r é s en ta ti o n d e la ma c hi n e
Nº
3
4
5
6
7
8
9
Composant
Copie, Personnalisée 2,
Personnalisée 3
Tous les services
12
13
14
15
Touches permettant d'utiliser la fonction de copie ou une
fonction personnalisée.
Permet d'afficher l'écran de menu.
Économie d'énergie
Touche allumée lorsque la machine entre en mode Économie
d'énergie. Pour sortir de ce mode, appuyer sur cette touche.
Annuler tout
Permet d'annuler toute la programmation et de rétablir les
paramètres par défaut de la machine.
Interruption
Permet d'interrompre l'impression ou la copie pour effectuer
un travail plus urgent. Cette touche s'allume lorsqu'elle est
sélectionnée. Appuyer dessus une fois le travail prioritaire
terminé pour reprendre les opérations précédentes.
Appuyer sur cette touche pour mettre fin au travail de copie
ou aux communications en cours.
Arrêt
Appuyer sur cette touche pour lancer le processus de copie.
Marche
10
11
Fonction
Pavé numérique
Effacer
Accès
État de la machine
Vérification
État des travaux
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
Appuyer sur ces touches pour entrer le nombre de copies, les
mots de passe et autres valeurs numériques.
Appuyer sur cette touche si une valeur numérique erronée a
été entrée ou selon les instructions affichées sur l'interface
utilisateur.
Cette touche permet à l'administrateur système de passer en
mode Administration système ou en mode Configuration
connexion / Gestion Auditron.
Appuyer sur cette touche pour vérifier l'état de la machine ou
des consommables, pour consulter les compteurs et pour
imprimer des relevés.
Appuyer sur cette touche pour afficher l'écran de vérification
et accéder à l'état des fonctions de copie, fax et
numérisation, lorsque leurs réglages par défaut ont été
modifiés.
Appuyer sur cette touche pour vérifier ou annuler des travaux
en cours ou terminés, ou pour vérifier ou imprimer des
documents enregistrés.
2-7
2. P r é s e ntat i on d e l a m ac h i ne
Nº
16
Composant
Fonction
Molette de réglage de la
Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.
luminosité
17
Voyant Travail en
Ce voyant s'allume lorsque la mémoire de la machine
contient des données.
mémoire
18
Voyant En ligne
Ce voyant s'allume lorsque la machine est en cours de
transmission ou de réception de données.
Personnalisation de l'interface utilisateur
Il est possible de choisir les fonctions affectées aux touches
personnalisées ainsi que les éléments de l'écran Tous les
services.
Affectation de fonctions aux touches personnalisées
Via l'affectation de fonctions aux touches personnalisées (Copie,
Personnalisée 2 et Personnalisée 3), vous pouvez passer à
cette fonction sans revenir à l'écran Tous les services. Les
réglages par défaut pour ces touches sont Copie pour la 1ère
touche, et aucun pour les 2ème et 3ème touches.
Pour plus d'informations sur l'affectation de fonctions, voir la
section "Écran par défaut" du Manuel de l'administrateur système
ou contacter l'administrateur système pour qu'il effectue les
modifications requises.
Une fois les modifications effectuées, utiliser les étiquettes
fournies avec la machine pour indiquer les fonctions affectées aux
touches personnalisées. Si aucune étiquette ne correspond à
l'une des fonctions choisies, inscrire le nom de cette fonction sur
une étiquette vierge à l'aide d'un marqueur indélébile et placer
cette étiquette en regard de la touche correspondante.
2- 8
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2. P r é s en ta ti o n d e la ma c hi n e
Personnalisation de l'écran Tous les services
Il est possible de choisir les types de fonction et l'emplacement
des boutons qui apparaissent sur l'écran Tous les services.
L'illustration suivante indique les réglages par défaut.
Pour plus d'informations sur l'affectation de fonctions, voir la
section "Écran par défaut" du Manuel de l'administrateur système
ou contacter l'administrateur système pour qu'il effectue les
modifications requises.
REMARQUE : si une fonction n'est pas disponible, le bouton
correspondant n'apparaît pas sur cet écran. En outre, si une
fonction n'est pas disponible suite à des problèmes matériels, le
bouton correspondant est grisé.
Modification des fonctions affichées
Le paramétrage de l'affichage des fonctions suivantes sur l'écran
Tous les services peut être modifié.
•
Copie
•
Courrier électronique
•
Numérisation vers boîte aux lettres
•
Numérisation FTP/SMB
Pour de plus amples informations sur ce point, voir les sections
"Paramètres du mode Copie" et "Paramètres du mode
Numérisation du Manuel de l'administrateur système.
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2-9
2. P r é s e ntat i on d e l a m ac h i ne
Démarrage et arrêt de la machine
AVERTISSEMENT : ne jamais toucher les zones indiquées
comme pouvant atteindre des températures élevées. Tout contact
avec ces zones peut causer des brûlures.
Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la
machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont
nécessaires avant de pouvoir effectuer des copies. Mettre la
machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas
utilisée pendant des périodes prolongées. Il convient également
d'utiliser la fonction d'économie d'énergie pour réduire la
consommation d'énergie de la machine lorsque celle-ci n'est pas
utilisée.
ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut causer la
perte des données en cours de traitement.
Pour plus d'informations sur le mode veille, se reporter à la
section “Mode Économie d'énergie” à la page 2-12.
Démarrage
La procédure de démarrage de la machine est la suivante :
Soulever le volet de protection et mettre l'interrupteur en position |
pour démarrer la machine.
REMARQUE : Le message « Attendre... » indique que la
machine est en cours de préchauffage. La machine ne peut pas
être utilisée lorsqu'elle est en cours de préchauffage.
2- 1 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
2. P r é s en ta ti o n d e la ma c hi n e
Arrêt
La procédure d'arrêt de la machine est la suivante :
ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut causer la
perte des données en cours de traitement.
1.
Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous
les travaux de copie ou d'impression sont complètement
terminés. Vérifier également que le voyant En ligne est éteint.
POINT IMPORTANT : ne jamais mettre la machine hors tension
dans les cas suivants :
2.
•
lorsque des données sont en cours de réception
•
durant l'envoi des données (FTP/SMB/courrier électronique)
•
lorsque des travaux sont en cours d'impression
•
lorsque des travaux sont en cours de copie
•
lorsqu'une numérisation est en cours
•
durant l'importation des données depuis un ordinateur
Mettre l'interrupteur en position
.
POINT IMPORTANT : le processus de mise hors tension interne
de la machine prend un certain temps. Par conséquent, ne pas
débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique
immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.
REMARQUE : vérifier que l'écran de l'interface utilisateur est
éteint avant de remettre la machine sous tension juste après
l'avoir mise hors tension.
À propos du disjoncteur
La machine est équipée d'un disjoncteur.
Dans l'éventualité d'une fuite de courant, le disjoncteur coupe
automatiquement le circuit électrique pour parer aux risques
d'électrocution ou d'incendie.
Le disjoncteur est généralement en position « l », comme dans
l'illustration ci-dessus.
Si le disjoncteur est en position « O », contacter le Centre
Services pour parer à un possible problème.
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2-11
2. P r é s e ntat i on d e l a m ac h i ne
Mode Économie d'énergie
La machine dispose d'une fonction d'économie d'énergie qui
permet de couper automatiquement son alimentation électrique si
aucune donnée de copie ou d'impression n'est reçue pendant un
certain temps.
Deux modes sont disponibles pour cette fonction d'économie
d'énergie, le mode Alimentation réduite et le mode Veille.
La machine entre en mode Alimentation réduite au terme du délai
prédéfini correspondant, lorsque la machine n'est pas utilisée
pendant une période fixée.
Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai prédéfini
supplémentaire.
Sortie du mode Économie d'énergie
La procédure de sortie du mode Économie d'énergie est décrite
ci-dessous.
La sortie du mode Économie d'énergie a lieu dans les situations
suivantes :
•
Lorsque la touche Économie d'énergie est sélectionnée
•
lorsque des données d'impression sont reçues
Appuyer sur la touche Économie d'énergie.
Touche
Économie
d'énergie
2- 1 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3.
Copie
Ce chapitre décrit l'Écran Copie et les fonctions
correspondantes. Les sujets suivants sont abordés dans ce
chapitre :
•
Réalisation de copies
•
Arrêt de la copie
•
Tirage standard
•
Qualité image
•
Options de numérisation
•
Présentation spéciale
•
Assemblage de documents
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-1
3. C op i e
Réalisation de copies
Cette section décrit les opérations de copie élémentaires.
Étape 1 - Mise en place des documents
Les documents peuvent être mis en place via deux modules
d'entrée différents :
Chargeur de documents
•
Une feuille
•
Feuilles multiples
Glace d’exposition
•
Une feuille
•
Documents reliés (livres par exemple)
Chargeur de documents
Le chargeur de documents permet d'utiliser des documents
composés d'une feuille individuelle ou de plusieurs feuilles, de
format compris entre 140 × 210 mm (A5, A5 , 5,5 × 8,5 pouces,
5,5 × 8,5 pouces ) et un maximum de 297 × 432 mm
(A3, 11 × 17 pouces).
Le chargeur de documents peut détecter automatiquement les
documents de format standard uniquement. Pour les documents
de format non standard, il est nécessaire d'entrer le format dans le
champ Format du document.
Pour plus d'informations sur la saisie d'un format personnalisé, se
reporter à la section “Format du document (spécification du format
de numérisation pour le document)” à la page 3-36.
REMARQUE : les formats standard pouvant être détectés
automatiquement dépendent des Paramètres de format papier
définis en mode Administration système. Pour plus d'informations,
se reporter à la section « Paramètres de format papier » du
manuel de l'administrateur système.
3- 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Le chargeur de documents prend en charge les nombres de
feuilles suivants :
Type de document (grammage)
Papier fin (38-49 g/m2)
250 feuilles
Papier standard (50-80
g/m2
Papier épais (81-128 g/m2)
Papier épais (129-200
Nombre de
feuilles
g/m2
)
250 feuilles
150 feuilles
)
100 feuilles
Pour plus d'informations sur la copie de documents multiformats,
se reporter à la section “Format du document (spécification du
format de numérisation pour le document)” à la page 3-36.
POINT IMPORTANT : placer les documents pliés ou froissés sur
la glace d'exposition ; en effet, ils risquent de provoquer des
incidents papier s'ils sont placés dans le chargeur.
1.
Retirer toute agrafe ou attache avant de mettre les documents
en place.
2.
Régler les guides document de façon à ce qu'ils soient
légèrement en contact avec la pile de documents.
3.
Mettre les documents en place et vérifier que le voyant de
confirmation s'allume pour indiquer qu'ils sont placés
correctement.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-3
3. C op i e
Glace d’exposition
La glace d'exposition peut être utilisée pour copier des feuilles
individuelles ou bien des livres ou documents similaires, jusqu'à
297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pouces).
Seuls les documents de format standard peuvent être détectés
automatiquement sur la glace d'exposition. Pour les documents
de format non standard, entrer un format personnalisé dans le
champ Format du document.
Pour plus d'informations sur la saisie d'un format personnalisé, se
reporter à la section “Format du document (spécification du format
de numérisation pour le document)” à la page 3-36.
REMARQUE : les formats standard pouvant être détectés
automatiquement dépendent des Paramètres de format papier
définis en mode Administration système. Pour plus d'informations,
se reporter à la section « Paramètres de format papier » du
manuel de l'administrateur système.
AVERTISSEMENT : Lors de la copie de documents épais, ne pas
exercer une pression trop forte sur la glace d'exposition. La glace
pourrait se briser et blesser l'utilisateur.
Lorsque des copies sont effectuées avec le cache-document ouvert, éviter de
regarder le faisceau lumineux. Une exposition directe à ce faisceau peut être à
l'origine de dommages ou fatigues oculaires.
1.
3- 4
Ouvrir le cache-document.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
2.
Placer le document face dessous et l'aligner avec le coin
supérieur gauche de la glace d'exposition.
3.
Fermer le cache-document.
REMARQUE : si le document placé sur la glace d'exposition est
de format standard, son format s'affiche automatiquement dans la
zone des messages.
Étape 2 - Sélection des fonctions
Les fonctions de copie peuvent être sélectionnées à partir des
boutons Copier ou Tirage standard.
La machine propose les fonctions de copie suivantes : Copie
uniquement, Copie et enregistrement et Enregistrement
uniquement. Ces fonctions sont disponibles à partir de l'écran de
copie.
REMARQUE : L'affichage des fonctions dépend de la
configuration de la machine. Pour utiliser la fonction
Configuration connexion ou Gestion Auditron, il est
nécessaire d'avoir une ID utilisateur et un mot de passe, ou juste
une ID utilisateur. Pour plus d'informations sur les ID utilisateur et
les mots de passe, contacter l'administrateur système.
1.
Appuyer sur la touche Tous les services.
Touche Tous les
services
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-5
3. C op i e
2.
Sélectionner Copier.
3.
Si les paramètres précédents sont toujours actifs, appuyer sur
la touche Annuler tout.
Touche
Annuler tout
4.
3- 6
Sélectionner Copie uniquement, Copie et enregistrement
ou Enregistrement uniquement.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Copie
Permet de copier des documents numérisés.
Copie et enregistrement
Permet de copier des documents numérisés puis de les
enregistrer sous forme de données dans une boîte aux lettres de
la machine. Il est possible d'imprimer les données enregistrées
dans une boîte aux lettres, ou d'en modifier les paramètres.
Enregistrement dans une boîte aux lettres
Permet d'enregistrer des documents sous forme de données dans
une boîte aux lettres de la machine. Il est possible d'imprimer les
données enregistrées dans une boîte aux lettres, ou d'en modifier
les paramètres.
Pour plus d'informations sur les fonctions Copie et
enregistrement et Enregistrement uniquement, se reporter à la
section "“Enregistrement de documents numérisés” à la
page 3-13. Voir aussi la section "Vérifier boîte aux lettres" du
Manuel de l'administrateur système pour plus d'informations sur la
vérification de boîte aux lettres.
REMARQUE : L'affichage des fonctions diffère en fonction de la
configuration de la machine. Pour utiliser la fonction
Configuration connexion ou Gestion Auditron, il est
nécessaire d'avoir une ID utilisateur et un mot de passe, ou juste
une ID utilisateur. Contacter l'administrateur système au sujet des
ID utilisateur et des mots de passe.
5.
Sélectionner et définir les fonctions requises sur chaque onglet.
Pour en savoir plus sur chacune de ces fonctions, se reporter aux
sections ci-dessous :
•
“Tirage standard” à la page 3-16
•
“Qualité image” à la page 3-27
•
“Options de numérisation” à la page 3-30
•
“Présentation spéciale” à la page 3-50
•
“Assemblage de documents” à la page 3-88
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-7
3. C op i e
Étape 3 - Saisie de la quantité
Il est possible de spécifier jusqu'à 9 999 copies.
1.
Entrer le nombre de copies requis à l'aide du pavé numérique.
Le nombre de copies ainsi spécifié s'affiche dans le coin
supérieur droit de l'écran.
Pavé numérique
2.
En cas d'erreur, appuyer sur la touche C puis entrer la valeur
correcte.
Touche C
Étape 4 - Lancement de la copie
1.
Appuyer sur la touche Marche.
Touche Marche
REMARQUE : si un problème se produit, un message d'erreur
s'affiche à l'écran. Résoudre le problème selon le contenu de ce
message. Il est possible de paramétrer le travail suivant pendant
la copie.
3- 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Copie d'un document additionnel
Si un autre document doit être copié, sélectionner Document
suivant sur l'écran tactile pendant la numérisation du premier
document. Il est possible de copier plusieurs documents à la fois.
1.
Sélectionner Document suivant pendant la numérisation.
REMARQUE 1 : L'option Document suivant n'est pas affichée
automatiquement. Pour utiliser cette option, activer la fonction
Travail fusionné en sélectionnant Assemblage documents
Travail fusionné Activé.
REMARQUE 2 : Si le chargeur de documents est utilisé, mettre
en place le document suivant lorsque la numérisation du premier
document est terminée.
REMARQUE 3 : Si l'écran ci-dessus est affiché et qu'aucune
opération n'est effectuée pendant un certain temps, la machine
considère qu'il n'y a pas d'autre document et procède à une
réinitialisation automatique.
2.
Mettre le document suivant en place.
3.
Appuyer sur la touche Marche. Mettre en place le document
suivant, le cas échéant, et appuyer sur la touche Marche.
4.
Une fois tous les documents numérisés, sélectionner Dernier
document.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-9
3. C op i e
Étape 5 - Vérification de l'état du travail
1.
Appuyer sur la touche État des travaux.
Touche État des
travaux
2.
Vérifier l'état du travail.
REMARQUE : sélectionner pour accéder à l'écran précédent et
pour accéder à l'écran suivant.
3- 1 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Arrêt de la copie
Pour annuler la copie, procéder comme suit.
1.
Sélectionner Arrêt sur l'écran tactile ou appuyer sur la touche
Arrêt du panneau de commande.
Touche Arrêt
2.
Sélectionner Arrêt.
3.
Si l'écran de l'étape 1 ne s'affiche pas, appuyer sur la touche
État des travaux.
Touche État des
travaux
4.
Sélectionner le travail à annuler puis sélectionner Arrêt.
REMARQUE : si le travail est particulièrement court, il peut être
achevé avant que son annulation ne soit possible.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-11
3. C op i e
Modifier la quantité de copies
Pour modifier le nombre de documents à numériser ou copier,
suivre la procédure ci-dessous :
1.
Sélectionner Arrêt sur l'écran tactile de l'interface utilisateur
ou appuyer sur la touche Arrêt du panneau de commande.
Touche Arrêt
2.
Sélectionner Modifier la quantité sur l'écran tactile.
3.
Spécifier la quantité à l'aide du pavé numérique.
4.
Appuyer sur la touche Marche du panneau de commande.
REMARQUE : La quantité entrée doit être supérieure à la
quantité déjà copiée. Si la valeur entrée est identique à la
valeur déjà copiée, aucune copie additionnelle ne sera
effectuée.
Interruption du travail de copie
Pour interrompre momentanément un travail de copie en cours
afin d'effectuer un autre travail de copie, suivre les étapes
suivantes :
1.
Appuyer sur la touche Interruption du panneau de
commande.
Bouton
interruption
REMARQUE : Le voyant d'interruption s'allume ; ce qui
signifie que la machine se trouve en mode d'interruption de
travail.
3- 1 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
2.
Placer un document dans le chargeur de documents ou sur la
glace d'exposition, et modifier au choix les paramètres de la
fonction.
3.
Spécifier la quantité de sortie désirée à l'aide du pavé
numérique.
4.
Appuyer sur la touche Marche.
5.
Une fois terminé le travail de copie d'interruption, appuyer sur
la touche Interruption.
REMARQUE : Le voyant d'interruption n'est plus allumé ; ce
qui vous indique que le mode d'interruption de travail est
annulé ou terminé. Si un document avait été placé sur la
glace d'exposition, le retirer.
6.
Appuyer sur la touche Marche pour reprendre le travail de
copie précédent.
Enregistrement de documents numérisés
Permet d'enregistrer des documents sous forme de données dans
une boîte aux lettres de la machine.
Pour utiliser une boîte aux lettres, sélectionner Copie et
enregistrement ou Enregistrement uniquement.
REMARQUE : les boîtes aux lettres doivent être configurées pour
utiliser cette fonction.
La machine permet de mémoriser au maximum
45 000 pages au format 8,5 x 11 pouces ou A4 portrait. Ce
chiffre est fourni à titre indicatif uniquement ; en effet, le
nombre maximum de pages numérisées peut varier selon
le type, le format et l'orientation des documents.
Au total, il est possible de mémoriser jusqu'à 100
documents copiés et imprimés.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-13
3. C op i e
2.
Sélectionner Copie et enregistrement ou Enregistrement
uniquement.
3.
Spécifier la boîte aux lettres dans laquelle les données doivent
être enregistrées.
REMARQUE : si un mot de passe a été défini pour cette boîte aux
lettres, l'écran de saisie de mot de passe s'affiche. Entrer le mot
de passe et sélectionner Confirmer. En cas d'oubli du mot de
passe, contacter l'administrateur système.
4.
Appuyer sur Enregistrer pour enregistrer les modifications,
puis appuyer sur la touche Marche. Appuyer sur Annuler
pour annuler les modifications effectuées.
Boîte aux lettres
Permet d'enregistrer des données. Sélectionner
pour retourner
à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner
pour retourner au premier écran et
pour passer
au dernier écran.
Nom du document
Indique le nom à utiliser pour l'enregistrement du document.
Il est possible d'entrer jusqu'à 20 caractères à l'aide du clavier et
du pavé numérique affichés.
Aller à
Entrer un numéro de boîte aux lettres à 3 chiffres à l’aide du pavé
numérique. La boîte aux lettres correspondante s'affiche en haut
de la liste.
Nombre documents
Si la boîte aux lettres sélectionnée contient des documents, le
nombre de documents mémorisés s'affiche.
3- 1 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Liste des documents
Sélectionner une boîte aux lettres puis appuyer sur ce bouton
pour vérifier ou supprimer les documents qu'elle contient.
Liste des documents
Permet de vérifier ou de supprimer les documents mémorisés
dans une boîte aux lettres.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
Sélectionner ensuite Copie et enregistrement ou
Enregistrement uniquement et sélectionner la boîte aux
lettres requise. Sélectionner Liste des documents.
2.
Sélectionner le document à vérifier ou à supprimer.
REMARQUE : si les données numérisées ne sont pas affichées,
sélectionner Actualiser.
Sélectionner pour accéder à l'écran précédent et
pour accéder à l'écran suivant.
Sélectionne r pour accéder au premier écran et
accéder au dernier.
pour
Il est possible de trier les documents en ordre croissant ou
décroissant en appuyant sur Nom du document ou Date
de mémorisation.
3.
Une fois que la vérification ou la suppression des éléments
des boîtes aux lettres est terminée, sélectionner Fermer.
Nombre de documents
Si la boîte aux lettres sélectionnée contient des documents, le
nombre de documents mémorisés s'affiche.
Tout sélectionner
Permet de sélectionner tous les documents mémorisés dans la
boîte aux lettres.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-15
3. C op i e
Supprimer
Permet de supprimer les documents sélectionnés.
Oui/Non
À utiliser pour vérifier la suppression du document sélectionné.
Cette option est disponible uniquement si un document a été
sélectionné.
Informations document
Affiche des informations détaillées sur le document sélectionné.
Tirage standard
L'écran Tirage standard permet de définir les fonctions de copie
standard.
3- 1 6
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
2.
Sélectionner les fonctions requises sur l'écran Tirage
standard qui s'affiche en premier.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Réduction / agrandissement (copies réduites ou agrandies)
Cette fonction permet de sélectionner un taux d'agrandissement
ou de réduction à appliquer aux copies.
1.
Dans la partie Réduction / agrandissement, sélectionner un
taux de R/A pour la copie.
100%
Les copies sont effectuées au même format que le document.
% auto
Le taux de R/A est défini automatiquement selon les formats de
document et de papier spécifiés dans Papier, puis le document
est copié selon le format correspondant.
REMARQUE : Si % auto est sélectionné, spécifier une valeur
autre que Auto pour Papier.
Taux de R/A (boutons 3 à 5)
Sélectionner l'un des taux de R/A prédéfinis.
Les taux de R/A affichés peuvent être modifiés. Pour plus
d'informations sur les procédures de configuration, se reporter à la
section "Réduction / agrandissement - Bouton X" (où X représente
le numéro du bouton) dans le Manuel de l'administrateur système.
Suite...
Permet d'afficher l'écran Réduction / agrandissement.
Pour plus d'informations, se reporter aux sections "Lorsqu'un taux
de R/A prédéfini est sélectionné", "Lorsqu'un taux de R/A variable
est sélectionné", "Lorsque des taux X et Y indépendants sont
sélectionnés" et "Lorsqu'un taux de R/A de calculateur est
sélectionné".
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-17
3. C op i e
Lorsqu'un taux de R/A prédéfini est sélectionné
Des taux de R/A prédéfinis standard peuvent être sélectionnés
pour la copie.
1.
À partir de l'écran Tirage standard, sélectionner Suite puis %
prédéfini.
2.
Sélectionner le taux de R/A requis.
100%
Les copies sont effectuées au même format que le document.
% auto
Le taux de R/A est défini automatiquement selon les formats de
document et de papier, puis le document est copié selon le format
correspondant.
REMARQUE : Si % auto est sélectionné, spécifier une valeur
autre que Auto pour Papier.
R/A prédéfinis
Sélectionner l'un des taux de R/A prédéfinis.
Image entière
Pour éviter les pertes d'image, un taux de réduction juste inférieur
à 100% est appliqué au document lors de la copie. Lorsque cette
option est sélectionnée, une coche apparaît dans la case Image
entière.
POINT IMPORTANT : Si l'option Image entière est sélectionnée,
il peut être nécessaire de modifier les valeurs d'effacement de
bords, selon le format du document. Noter que si l'effacement de
bords est réglé sur 0 mm (0 pouces), les bords du document copié
peuvent présenter des marques ou une perte d'image, selon le
format du document.
3- 1 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Lorsqu'un taux de R/A variable est sélectionné
Il est possible d'entrer un taux de R/A quelconque pour la copie.
Spécifier un taux compris entre 25 et 400% par incréments de 1%.
1.
Sélectionner % variable.
2.
Entrer le taux requis à l'aide du pavé numérique ou des
boutons
et .
En cas d'erreur, appuyer sur le bouton C.
Lorsque des taux X et Y indépendants sont sélectionnés
Il est possible de spécifier des taux de R/A différents pour la
hauteur et la largeur du document.
1.
Sélectionner % X-Y indépendants.
2.
Utiliser les boutons
et
pour spécifier les taux à appliquer
à la hauteur et à la largeur.
Auto
Les copies sont effectuées avec des taux de R/A en hauteur et en
largeur définis automatiquement, selon le format du papier.
Lorsque cette option est sélectionnée, une coche apparaît dans la
case correspondante.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-19
3. C op i e
Auto (Image entière)
Les taux de R/A en hauteur et en largeur sont définis
automatiquement, selon le format du papier, et le format du
document est légèrement réduit pour éviter toute perte d'image.
Lorsque cette option est sélectionnée, une coche apparaît dans la
case Image entière.
POINT IMPORTANT : Si l'option Image entière est sélectionnée,
il peut être nécessaire de modifier les valeurs d'effacement de
bords, selon le format du document. Noter que si l'effacement de
bords est réglé sur 0 mm (0 pouces), les bords du document copié
peuvent présenter des marques ou une perte d'image, selon le
format du document.
X (largeur) Y (hauteur)
Permettent de spécifier des taux de R/A en largeur et en hauteur
compris entre 25 et 400% par incréments de 1%.
Papier (sélection du papier à utiliser pour la copie)
Il est possible de sélectionner le magasin correspondant au papier
à utiliser pour la copie.
1.
À partir de l'écran Tirage standard, sélectionner le papier
requis.
Auto
En fonction du format du document et des taux de R/A spécifiés,
la machine sélectionne automatiquement le magasin contenant le
papier approprié pour la copie.
REMARQUE : Si l'option Auto est sélectionnée, une valeur autre
que Auto doit être spécifiée pour la fonction Réduction /
agrandissement.
3- 2 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Magasins 2 à 5
Sélectionner un magasin prédéfini.
Il est possible de modifier les magasins affichés.
Pour plus d'informations, dans le Manuel de l'administrateur
système, se reporter aux sections "Papier - Bouton 2",
"Papier - Bouton 3", "Papier - Bouton 4", ou "Papier - Bouton 5".
Suite...
Permet d'accéder à l'écran Papier.
Écran Papier
Cet écran permet de sélectionner un magasin qui ne figure pas
sur l'écran Tirage standard.
1.
À partir de l'écran Tirage standard, dans la partie Papier,
sélectionner Suite....
2.
Sélectionner Départ manuel.
3.
Sélectionner le format et le type de papier requis.
4.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Auto
En fonction du format du document et des taux de R/A spécifiés,
la machine sélectionne automatiquement le magasin contenant le
papier approprié pour la copie.
Magasins 1 à 4, 6 et 7
Il est possible de sélectionner du papier à partir de 6 magasins
différents.
Départ manuel
L'écran Magasin 5 (départ manuel) s'affiche.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-21
3. C op i e
Écran Magasin 5 (départ manuel)
Utiliser le magasin 5 (départ manuel) pour faire des copies sur du
papier ne pouvant pas être placé dans les magasins 1 à 4, 6 et 7.
1.
À partir de l'écran Tirage standard, dans la partie Papier,
sélectionner Suite....
2.
Sélectionner Départ manuel.
3.
Sélectionner le format et le type de papier requis.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
REMARQUE : sélectionner pour accéder à l'écran précédent
et pour accéder à l'écran suivant.
Format papier
Sélectionner Détection auto, Format standard ou
Format non standard.
Si l'option Détection auto est sélectionnée, le format papier est
identifié automatiquement.
REMARQUE : Détection auto permet seulement de détecter les
formats standard.
Type de papier
Permet de sélectionner un type de papier.
3- 2 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Lorsque Format standard est sélectionné
Cette option permet de sélectionner un format standard et de
sélectionner le type de papier requis.
1.
Sélectionner Format standard.
2.
Sélectionner le format et le type de papier requis.
REMARQUE : sélectionner pour accéder à l'écran précédent et
pour accéder à l'écran suivant.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Lorsque Format non standard est sélectionné
Cette option permet de spécifier une largeur (X) comprise entre
140 et 400 mm (5,9 et 19,2 pouces) et une hauteur (Y) comprise
entre 100 et 330 mm (4 et 12,9 pouces) par incréments de 1 mm
(0,1 pouce).
POINT IMPORTANT : l'impression peut ne pas être effectuée
correctement lorsque la direction X (horizontale) d'un papier de
format non standard est inférieure à 148 mm (5,7 pouces).
Pour la copie recto verso sur du papier de format non
standard, spécifier une valeur comprise entre 182 et
488 mm (7,2 et 19,2 pouces) pour la direction X
(horizontale) et une valeur comprise entre 140 et 330 mm
(5,5 et 13 pouces) pour la direction Y (verticale).
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-23
3. C op i e
1.
Sélectionner Format non standard.
2.
Entrer un format de papier à l'aide de
3.
Sélectionner un type de papier.
,
,
et
.
REMARQUE : sélectionner pour accéder à l'écran précédent et
pour accéder à l'écran suivant.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Mode tirage (copies recto verso)
Il est possible d'effectuer des copies recto ou recto verso de
documents recto ou recto verso.
1.
À partir de l'écran Tirage standard, sélectionner l'option
requise dans la partie Mode tirage.
1 Æ 1
L'option 1 -> 1 permet d'effectuer rapidement des copies recto de
documents recto.
3- 2 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
1 Æ 2
L'option 1 -> 2 permet d'effectuer des copies recto verso et
tête-tête, par exemple pour des présentations ou des bulletins.
1 Æ 2 Rotation verso
Cette option 1 -> 2 permet de créer des copies recto verso et
tête-bêche, par exemple pour des calendriers ou des
présentations Power Point d'orientation paysage.
2 Æ 2
L'option 2 -> 2 permet d'effectuer rapidement des copies recto
verso de documents recto verso.
2 Æ 1
Permet d'effectuer rapidement des copies recto de documents
recto verso.
Suite...
Permet d'accéder à l'écran Mode tirage.
Écran Mode tirage
Permet de spécifier le type de documents recto verso utilisé et la
façon dont les copies doivent être imprimées.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-25
3. C op i e
Densité (réglage de la densité de copie)
Sept niveaux de densité sont disponibles. Plus le curseur
est
déplacé vers la gauche, plus la copie est sombre, et plus il est
déplacé vers la droite, plus la copie est claire.
REMARQUE : Les options Densité de l'écran Tirage standard et
Densité de la partie Densité / Contraste de l'écran Qualité
image sont identiques.
1.
3- 2 6
À partir de l'écran Tirage standard, dans la partie Densité,
régler la densité en appuyant sur le bouton
ou .
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Qualité image
L'écran Qualité image permet de configurer les fonctions de
qualité image des documents.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
2.
Appuyer sur l'onglet Qualité image puis sélectionner l'une des
fonctions de l'écran Qualité image qui s'affiche.
Densité (réglage de la densité de copie)
Sept niveaux de densité sont disponibles, de Plus claire à Plus
foncée.
1.
Sélectionner Densité.
2.
Sélectionner la densité requise.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-27
3. C op i e
Type de document (sélection du type de qualité image du
document)
Il est possible d'effectuer les copies avec la même qualité image
que celle du type de document utilisé (photographies, texte ou
autres documents). Sélectionner le type de document
correspondant au document utilisé pour obtenir des copies de
qualité image la plus fidèle possible.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
Sélectionner ensuite l'onglet Qualité image puis la fonction
Type de document.
2.
Sélectionner le type de qualité image requis.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Texte et photo
Sélectionner cette option pour des copies de documents composés
à la fois de texte et de photos. La machine distingue
automatiquement les zones de texte et de photos et applique la
qualité image appropriée pour chacune de ces zones du document.
Texte
Sélectionner cette option pour obtenir des copies contrastées de
documents texte. Ce mode permet aussi de produire des copies
contrastées de graphiques ou illustrations diverses.
Photo
Sélectionner cette option pour effectuer des copies de photos.
Texte au crayon
Sélectionner cette option pour des documents composés de texte
au crayon.
Documents fins
Sélectionner cette option pour des documents fins (38 à 49 g/m2).
3- 2 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
REMARQUE : La présence de l'option Documents fins sur
l'interface utilisateur dépend de la configuration du système. Se
reporter à la section « Type de document - Documents fins » du
manuel de l'administrateur système (ou contacter l'administrateur
système) pour savoir comment afficher cette option.
Exposition auto (suppression du fond coloré des documents)
Lorsque la fonction Exposition auto est sélectionnée, le fond
coloré des documents (journaux et autres documents colorés, par
exemple) est supprimé.
REMARQUE : Lorsque l'option sélectionnée pour Type de
document est Photo, la fonction Exposition auto n'est pas
disponible.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
Sélectionner ensuite l'onglet Qualité image puis la fonction
Exposition auto.
2.
Sélectionner Désactivée ou Activée.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Désactivée
Le fond coloré des documents est inclus lors de la copie.
Activée
Le fond coloré des documents est supprimé lors de la copie.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-29
3. C op i e
Définition (réglage de la définition du document)
Cinq niveaux de définition sont disponibles, de Maximum à
Minimum.
Plus le niveau choisi est proche de Maximum, plus le contraste
des contours des images est élevé. Plus le niveau choisi est
proche de Minimum, moins le contraste des contours des images
est élevé.
1.
Sélectionner Définition.
2.
Sélectionner le niveau de contraste des contours d'image
requis parmi les 5 niveaux disponibles.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Options de numérisation
L'écran Options de numérisation permet de configurer les
fonctions de numérisation des documents.
3- 3 0
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
2.
Appuyer sur l'onglet Options de numérisation puis
sélectionner l'une des fonctions de l'écran Options de
numérisation qui s'affiche.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Documents reliés (copie de pages reliées sur des feuilles
séparées)
La fonction Documents reliés permet de copier des pages se
faisant face dans un document relié sur des feuilles de papier
séparées, en respectant l'ordre des pages. Utiliser cette fonction
pour effectuer des copies séparées des pages d'un document
relié (cahier, par exemple).
POINT IMPORTANT : le chargeur de documents ne peut pas être
utilisé avec cette fonction.
La séparation en deux des documents peut être inégale s'ils sont
de format non standard ou si leur format n'a pas pu être détecté.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner
Documents reliés.
2.
Sélectionner l'option requise.
3.
Sélectionner la page à copier.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Désactivé(e)
Le document n'est pas copié en tant que document relié.
Page gauche puis droite
Les copies sont effectuées à partir de la page gauche des deux
pages reliées.
Page droite puis gauche
Les copies sont effectuées à partir de la page droite des deux
pages reliées.
Page du haut puis du bas
Les copies sont effectuées à partir de la page du haut des deux
pages reliées.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-31
3. C op i e
Les deux pages
Les deux pages sont copiées, en respectant l'ordre des pages.
Page gauche uniquement
Seule la page de gauche est copiée. Cette option est disponible
lorsque Page gauche puis droite ou Page droite puis gauche
est sélectionné.
Page droite uniquement
Seule la page de droite est copiée. Cette option est disponible
lorsque Page gauche puis droite ou Page droite puis gauche
est sélectionné.
Page du haut uniquement
Seule la page du haut est copiée. Cette option est disponible
lorsque Page du haut puis du bas est sélectionné.
Page du bas uniquement
Seule la page du bas est copiée. Cette option est disponible
lorsque Page du haut puis du bas est sélectionné.
Effacement centre
Permet d'effacer la partie sombre correspondant à la tranche du
document relié. La largeur de l'effacement du centre doit être
comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de
1 mm (0,1 pouce).
Les exemples suivants illustrent les résultats obtenus avec
différentes valeurs de la fonction Effacement centre :
Effacement centre : 0 mm
•
Le document relié est un cahier à spirale et les pages de droite
et de gauche doivent toutes deux être copiées.
•
L'option Page gauche puis droite est sélectionnée.
•
La valeur d'Effacement centre n'a pas été modifiée ;
Effacement centre a donc pour valeur 0 mm.
•
Les pages de gauche et de droite du cahier sont copiées. La
copie comporte des marques noires le long du bord de reliure :
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
3- 3 2
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Effacement centre : 10 mm
•
Pour le même document relié, l'option Page gauche puis
droite est sélectionnée.
•
La valeur d'Effacement centre est 10 mm.
Les pages de gauche et de droite du cahier sont copiées. La copie
ne présente aucune marque noire le long du bord de reliure et la
copie des pages est blanche et nette :
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf’
skhfk
shfjdka
fh8&02034
Documents reliés recto verso (copies recto verso de pages
reliées se faisant face)
Il est possible de spécifier les pages reliées se faisant face lors de
la copie d'un document relié, de façon à ce que les pages copiées
respectent la disposition des pages du document. Une feuille
blanche est automatiquement insérée en tant que première page.
REMARQUE : les documents de format non standard ne seront
pas séparés en deux de façon exacte.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner
Documents reliés R/V.
2.
Sélectionner la page à copier en premier.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-33
3. C op i e
3.
Sélectionner les pages à copier.
4.
Configurer la fonction Effacement centre comme nécessaire.
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
REMARQUE : vérifier l'orientation du document mis en place.
Désactivé(e)
Lorsque Désactivé(e) est sélectionné, la fonction Documents
reliés n'est pas disponible.
Page gauche puis droite
Permet de copier les deux pages d'un document relié, en
commençant par la page de gauche.
Page droite puis gauche
Permet de copier les deux pages d'un document relié, en
commençant par la page de droite.
Page du haut puis du bas
Permet de copier les deux pages d'un document relié, en
commençant par la page du haut.
1ère et dernière pages
Permet d'afficher l'écran Documents reliés R/V - 1ère et
dernière pages.
Effacement centre
Permet d'effacer la partie sombre correspondant à la tranche du
document relié. La largeur de l'effacement du centre doit être
comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de
1 mm (0,1 pouce).
Se reporter à la section "Effacement centre" à la page 3-32 pour
plus d'informations sur cette fonction.
3- 3 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Écran Docs reliés R/V - 1ère et dernière pages
Il est possible de définir une page de début et une page de fin
pour la copie.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner 1ère et
dernière page.
2.
Définir la première et la dernière page.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Première page
Sélectionner la page de début de la copie parmi les options
suivantes.
•
Page de gauche / Page de droite
Ces options sont disponibles lorsque Page gauche puis
droite ou Page droite puis gauche est sélectionné.
•
Page du haut / Page du bas
Ces options sont disponibles lorsque Page du haut puis
du bas est sélectionné.
Dernière page
Sélectionner la page de fin de la copie parmi les options
suivantes.
•
Page de gauche / Page de droite
Ces options sont disponibles lorsque Page gauche puis
droite ou Page droite puis gauche est sélectionné.
•
Page du haut / Page du bas
Ces options sont disponibles lorsque Page du haut puis
du bas est sélectionné.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-35
3. C op i e
Format du document (spécification du format de numérisation
pour le document)
Il est possible de spécifier le format de numérisation du document.
Spécifier le format du document lorsque des documents de format
non standard sont numérisés ou lorsque la copie est effectuée à
un format différent de celui du document.
Lorsqu'un format de document est spécifié, le document chargé
est numérisé selon le format spécifié, quel que soit son format
réel. Cette fonction permet de copier un document en ajoutant ou
en supprimant les marges.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Format
du document.
2.
Sélectionner le format du document.
Pour les formats non standard, spécifier les valeurs
correspondant aux directions X et Y.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Détection auto
Les formats de numérisation sont détectés automatiquement.
REMARQUE : si le format du document ne peut pas être détecté,
un écran de saisie du format s'affiche.
Format standard
Sélectionner l'un des boutons de format prédéfini.
Les formats de document affichés peuvent être modifiés. Pour
plus d'informations, se reporter à la section "Formats document
prédéfinis" du Manuel de l'administrateur système.
3- 3 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Format non standard
Entrer le format du document requis dans la partie droite de
l'écran si des documents de format non standard sont numérisés
ou lorsque la copie est effectuée à un format différent de celui du
document. Ce format doit être spécifié par incréments de
1 mm ou 0,1 pouces ; la largeur (X) être comprise entre
15 et 432 mm (0,6 et 17 pouces) et la hauteur (Y) doit être
comprise entre 15 et 297 mm (0,6 et 11,6 pouces) sur la glace
d'exposition. Les repères situés sur les bords de la glace
d'exposition sont particulièrement utiles pour spécifier le format du
document.
Documents multiformats
(numérisation simultanée de documents de formats différents)
Il est possible de numériser simultanément des documents de
format différent. La sortie peut être définie sur un support de
format identique aux documents originaux ou sur un support de
format identique, indépendamment du format des documents
originaux.
POINT IMPORTANT : vérifier que les documents sont placés
pour un départ par le grand côté.
Lors de la numérisation de documents B5 en même temps
que des documents A3 ou 8,5 x 11 pouces/A4 dans le
sens vertical, placer également le document B5 dans le
sens vertical.
Les combinaisons de documents recommandées sont
8,5 x 11 pouces/A4 portrait et 11 x 17 pouces/A3 paysage
ou B5 portrait et B4 paysage. En cas de combinaison de
documents de formats différents de ceux qui viennent
d'être précisés, il se peut que leur chargement ou leur
numérisation ne soit pas correcte.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner
Documents multiformats.
2.
Sélectionner Activé(e).
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-37
3. C op i e
3.
Sélectionner l'option requise pour Orientation du document.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Désactivé(e)
Sélectionner cette option lorsque tous les documents sont de
même format.
Activé(e)
Si des documents de formats différents sont copiés, la machine
détecte automatiquement le format de chaque document.
Effacement de bords (effacement des bords et marges
sombres du document)
Lorsque les copies sont effectuées avec le cache-document
ouvert ou à partir d'un livre, des zones sombres apparaissent
parfois sur les bords et au centre du papier. Dans ce cas, les
copies peuvent être effectuées de façon à supprimer ces zones
sombres.
REMARQUE : Pour les copies recto verso, la même valeur
d'effacement des bords est appliquée au recto et au verso.
Si la fonction Réduction / agrandissement est activée, les
dimensions d'effacement de bords seront réduites /
agrandies selon le taux spécifié.
Pour plus d'informations sur les zones réellement disponibles pour
l'impression, se reporter à la section “Zone d'impression” à la
page 13-13.
3- 3 8
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner
Effacement de bords.
2.
Sélectionner une option.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
3.
Sélectionner l'option requise pour Orientation du document.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Standard
La valeur d'effacement des bords est fixée à 2 mm ou 0,1 pouce
pour les bords supérieur, inférieur, gauche et droit.
Bords opposés identiques
Se reporter à la section “Lorsque l'option Bords opposés
identiques est sélectionnée :” à la page 3-39.
4 bords indépendants
Se reporter à la section “Lorsque l'option 4 bords indépendants
est sélectionnée :” à la page 3-40.
4 bords identiques
Se reporter à la section “Lorsque l'option 4 bords identiques est
sélectionnée :” à la page 3-42.
Orientation du document
Se reporter à la section “Orientation du document (spécification de
l'orientation des documents chargés)” à la page 3-49.
Lorsque l'option Bords opposés identiques est
sélectionnée :
Cette option permet de spécifier la même valeur pour les bords
supérieur et inférieur, ou gauche et droit.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner
Effacement de bords puis Bords opposés identiques.
2.
Utiliser
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
et
pour entrer la valeur d'effacement requise.
3-39
3. C op i e
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Bords haut/bas
Les zones sombres situées en haut et en bas du document sont
effacées. Les bords inférieur et supérieur sont effacés selon la
direction d'alimentation du document. La largeur d'effacement de
bords doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par
incréments de 1 mm (0,1 pouce).
Bords gauche/droit
Les zones sombres situées à gauche et à droite du document sont
effacées. Les bords gauche et droit sont effacés selon la direction
d'alimentation du document. La largeur d'effacement de bords doit
être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments
de 1 mm (0,1 pouce).
Centre
Les ombres visibles dans la zone centrale d'un document relié, tel
qu'un cahier, par exemple, sont effacées. La largeur d'effacement
du centre doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces)
par incréments de 1 mm (0,1 pouce).
Orientation du document
Se reporter à la section “Orientation du document (spécification de
l'orientation des documents chargés)” à la page 3-49.
Lorsque l'option 4 bords indépendants est
sélectionnée :
Cette option permet de spécifier des valeurs différentes pour les
bords supérieur, inférieur, gauche et droit.
3- 4 0
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner
Effacement de bords puis 4 bords indépendants.
2.
Utiliser
et
pour entrer la valeur d'effacement requise.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Bord supérieur
Permet d'effacer les zones sombres situées en haut des copies.
Les bords sont effacés selon l'orientation du jeu de documents.
La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre
0 et 50 mm par incréments de 1 mm.
Bord inférieur
Permet d'effacer les zones sombres situées en bas des copies.
Les bords sont effacés selon l'orientation du jeu de documents.
La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre
0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).
Bord gauche
Permet d'effacer les zones sombres situées sur la gauche des
copies. Les bords sont effacés selon l'orientation du jeu de
documents.
La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre
0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).
Bord droit
Permet d'effacer les zones sombres situées à droite des copies.
Les bords sont effacés selon l'orientation du jeu de documents.
La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre
0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).
Au centre
Les ombres visibles dans la zone centrale d'un document relié, tel
qu'un cahier, par exemple, sont effacées. La largeur d'effacement
du centre doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces)
par incréments de 1 mm (0,1 pouce).
Orientation du document
Se reporter à la section “Orientation du document (spécification de
l'orientation des documents chargés)” à la page 3-49.
Verso
•
Identique au recto
Sélectionner cette option pour appliquer les mêmes
paramètres au recto et au verso.
•
Opposé au recto
Sélectionner cette option pour appliquer des paramètres
symétriques au recto et au verso.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-41
3. C op i e
Lorsque l'option 4 bords identiques est sélectionnée :
Cette option permet de spécifier une même valeur pour les bords
supérieur, inférieur, gauche et droit.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner
Effacement de bords puis 4 bords identiques.
2.
Utiliser
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
et
pour entrer la valeur d'effacement requise.
4 bords
Permet d'effacer les zones sombres situées en haut, en bas, à
gauche et à droite des copies. La largeur d'effacement de bords
doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par
incréments de 1 mm (0,1 pouce).
Centre
Les ombres visibles dans la zone centrale d'un document relié, tel
qu'un cahier, par exemple, sont effacées. La largeur d'effacement
du centre doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces)
par incréments de 1 mm (0,1 pouce).
Orientation du document
Se reporter à la section “Orientation du document (spécification de
l'orientation des documents chargés)” à la page 3-49.
3- 4 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Décalage image (décalage de la position de copie de l'image)
Sur les copies, l'image du document peut être décalée vers la
gauche, la droite, le haut ou le bas du papier, ou bien le centre du
document peut être décalé vers le centre du papier. Il est
également possible d'ajouter une marge en haut, en bas, à
gauche ou à droite des copies. Pour les copies recto verso, les
positions de décalage peuvent être définies pour le recto et le
verso.
REMARQUE : Lorsque la fonction Documents multiformats est
activée, le décalage est effectué par rapport à la position de
l'image sur la première feuille du document.
La valeur du décalage image est définie selon le papier
utilisé. Même si les copies doivent agrandies ou réduites
via la fonction Réduction / agrandissement, la valeur de
décalage image est conservée.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner
Décalage image.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Aucun décalage
Les copies sont effectuées sans que la position de l'image du
document ne soit décalée.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-43
3. C op i e
Centrage auto
Les copies sont effectuées de façon à ce que le centre du
document corresponde au centre du papier.
Décalage image / Variable
La valeur du décalage doit être spécifiée dans une plage de
50 à 0 à 50 mm (1,9 à 0 à 1,9 pouces) par incréments de 1 mm
(0,1 pouce).
Recto
Permet d'accéder à l'écran Décalage image - Recto.
Verso
Permet d'accéder à l'écran Décalage image - Verso.
Miroir
Pour appliquer les mêmes paramètres qu'au recto, activer la case
Miroir.
Orientation du document
Se reporter à la section “Orientation du document (spécification de
l'orientation des documents chargés)” à la page 3-49.
Écran Décalage image - Recto / Décalage image - Verso
Il est possible de définir la position de la copie / le décalage image
pour le recto ou le verso.
3- 4 4
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner
Décalage image puis Recto ou Verso.
2.
Sélectionner une option.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Aucun décalage
Les copies sont effectuées sans que la position de l'image du
document ne soit décalée.
Centrage auto
Les copies sont effectuées de façon à ce que le centre du
document corresponde au centre du papier.
Dans l'angle
Lors de la copie, l'image du document est décalée vers l'un des
angles ou coins du papier. Huit directions de décalage sont
disponibles.
•
Réglages vers la droite et la gauche
Il est possible d'effectuer des réglages précis vers la
gauche et vers la droite. L'image du document copié est
décalée vers la gauche ou vers la droite dans une plage de
valeurs de 50 à 0 à 50 mm (1,9 à 0 à 1,9 pouces) par
incréments de 1 mm (0,1 pouce).
•
Réglages vers le haut et le bas
Il est possible d'effectuer des réglages précis vers le haut
et vers le bas. L'image du document copié est décalée
vers le haut ou vers le bas dans une plage de valeurs
comprises entre 0 et 50 mm (0 à 1,9 pouces) par
incréments de 1 mm (0,1 pouce).
Variable
Entrer les valeurs des marges pour la copie. Spécifier les valeurs
des marges du haut, du bas, de gauche et de droite, comprises
entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm
(0,1 pouce).
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-45
3. C op i e
Rotation image (copies avec rotation verticale ou horizontale de l'image)
Si l'orientation du papier chargé dans le magasin est différente de
celle du document mis en place, une rotation est appliquée
automatiquement à l'image de façon à ce que l'orientation du
papier corresponde à celle du document. Il est également possible
de sélectionner le bord du document à utiliser comme référence
pour la rotation si les documents sont d'orientation mixte.
La fonction de rotation image peut seulement être utilisée pour
effectuer des copies sur du papier de format A4 ou
8,5 x 11 pouces ou inférieur.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Rotation
image.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Désactivé(e)
Les copies sont effectuées même si l'orientation du document ne
correspond pas à celle du papier.
Toujours activée
Une rotation est automatiquement appliquée à l'image du
document de façon à ce que l'orientation du papier corresponde à
celle du document.
Activée avec Auto
Une rotation est automatiquement appliquée à l'image du
document de façon à ce que l'orientation du document
corresponde à celle du papier lorsque l'option % auto de
Réduction / agrandissement ou Auto de Papier est
sélectionnée.
Sens de la rotation
Permet d'accéder à l'écran Rotation image - Sens de la rotation.
3- 4 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Écran Rotation image - Sens de la rotation
Cet écran permet de définir une position de référence pour la
rotation.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Rotation
image puis Sens de la rotation.
2.
Sélectionner une position de référence pour la rotation.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Position des agrafes
Lorsque le module de finition est installé, l'option Position des
agrafes est disponible.
Si les documents sont d'orientation mixte, une rotation est
appliquée aux images par rapport au bord d'agrafage, selon la
configuration de la fonction d'agrafage.
Document portrait - Bord gauche
Si les documents sont d'orientation mixte, une rotation est
appliquée aux images de façon à ce que les bords supérieurs des
documents paysage soient alignés avec les bords gauches des
documents portrait.
Document portrait - Bord droit
Si les documents sont d'orientation mixte, une rotation est
appliquée aux images de façon à ce que les bords supérieurs des
documents paysage soient alignés avec les bords droits des
documents portrait.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-47
3. C op i e
Image miroir / Image inversée (copies inversées des images du
document)
Les copies peuvent être effectuées en inversant les côtés droit et
gauche de l'image du document.
REMARQUE : Lorsque les fonctions Image inversée et
Effacement de bords sont activées simultanément, la zone
d'effacement de bords devient blanche.
3- 4 8
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Image
miroir / Image inversée.
2.
Sélectionner Activée pour Image miroir et Image inversée.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Orientation du document (spécification de l'orientation des
documents chargés)
L'orientation du document doit être définie pour indiquer le haut du
document.
REMARQUE : Si l'option Orientation du document ne
correspond pas à l'orientation effective du document, la machine
risque de détecter la tête du document par erreur.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran
Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner
Orientation du document.
2.
Sélectionner Tête vers le haut ou Tête vers la gauche, selon
l'orientation du document mis en place.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Tête vers le haut
Sélectionner cette option lorsque le haut du document est orienté
vers l'intérieur de la glace d'exposition ou du chargeur de
documents.
Tête vers la gauche
Sélectionner cette option lorsque le haut du document est orienté
vers la gauche de la glace d'exposition ou du chargeur de
documents. Veiller à bien sélectionner Tête vers la gauche
lorsque le haut du document est placé vers la gauche (texte
horizontal).
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-49
3. C op i e
Présentation spéciale
L'écran Présentation spéciale permet de configurer les fonctions
de numérisation des documents.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
2.
Appuyer sur l'onglet Présentation spéciale puis sélectionner
l'une des fonctions de l'écran Présentation spéciale qui
s'affiche.
Création cahier (programmation d'un cahier)
La machine permet de mettre en page les copies de façon à ce
que, lorsque les pages multiples sont pliées le long du centre
(blanc de couture), un cahier avec l'ordre des pages approprié est
obtenu. Il est possible de définir le blanc de couture et d'ajouter
une couverture lors de la création cahier.
Lorsque le module de finition cahier D est installé, les options
Pliage en deux ou Pliage + Agrafage sont disponibles.
POINT IMPORTANT : vérifier que l'orientation du document
correspond bien à l'orientation spécifiée pour Orientation du
document sur l'écran Options de numérisation.
REMARQUE : si le nombre de pages du cahier n'est pas un
multiple de quatre, des pages vierges seront ajoutées pour les
pages restantes.
3- 5 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale puis la fonction
Création cahier.
2.
Sélectionner Reliure à gauche / en haut ou Reliure à droite.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Désactivé(e)
La fonction de création cahier n'est pas appliquée aux copies.
Reliure à gauche/en haut
Les copies sont effectuées de façon à placer la reliure du cahier à
gauche ou en haut.
Reliure à droite
Les copies sont effectuées de façon à placer la reliure du cahier à
droite.
Copie cahier
Pour réaliser des cahiers à partir d'un document qui est déjà un
cahier, sélectionner Copie cahier. Le document sera numérisé
comme tel en spécifiant Pliage/Agrafage, sans passer par
l'imposition cahier.
Couvertures
Une couverture peut être ajoutée au cahier. Les options de
couverture disponibles sont les suivantes :
•
Aucune couverture
Aucune couverture n'est ajoutée.
•
Couvertures vierges
Une feuille de papier vierge est ajoutée en tant que
couverture.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-51
3. C op i e
•
Couvertures imprimées - Recto verso
La première page du document est copiée sur la
couverture.
•
Couvertures imprimées - Impression à l'extérieur
Le document est copié seulement sur la face extérieure de
la couverture.
Dernier document comme couverture de fin
Permet d'appliquer la dernière image du document à la dernière
page du cahier en tant que couverture de fin. Procéder à une
vérification lors de la spécification de la dernière page en tant que
couverture de fin. Lorsque la fonction Sous-jeux est utilisée pour
diviser un cahier, l'image de fin est appliquée à la dernière page
du dernier sous-jeu.
REMARQUE : une page vierge peut être insérée juste avant la
dernière page pour que la pagination soit correcte.
Blanc de couture
Permet d'afficher l'écran Création cahier - Blanc de couture.
Finition
Permet d'afficher l'écran Création cahier - Finition.
Configuration des magasins
Permet d'afficher l'écran Création cahier - Configuration
magasins.
REMARQUE : Cette fonction est affichée uniquement lorsque
Couvertures est sélectionné.
Sélectionner les magasins requis pour Couvertures et Corps du
document. Sélectionner des magasins contenant du papier dont
le format et l'orientation correspondent à ceux du corps du
document et de la couverture.
Lorsque Départ manuel est sélectionné, l'écran Magasin 5
(départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations, se reporter à
la section “Écran Magasin 5 (départ manuel)” à la page 3-22.
3- 5 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Écran Création cahier - Blanc de couture
Il est possible de définir le blanc de couture entre 0 et 50 mm
(0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouces).
1.
Utiliser
et
pour spécifier une valeur de blanc de couture.
Écran Création cahier - Finition
Lorsque le module de finition cahier D est installé, les options
Pliage en deux ou Pliage + Agrafage sont disponibles.
1.
Sélectionner une option.
Aucun(e)
Aucune finition n'est appliquée.
Pliage
Les copies obtenues sont pliées en deux.
Pliage + Agrafage
Les copies sont pliées en deux et agrafées au centre. Il est
possible d'agrafer de 2 à 15 copies.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-53
3. C op i e
Écran Création cahier - Sous-jeux
Lorsque le document comporte trop de pages, le cahier peut être
divisé selon un nombre de feuilles spécifié. Les copies recto verso
obtenues peuvent ensuite être pliées pour obtenir un cahier. Le
nombre de feuilles spécifié doit être compris entre 1 et 50 par
incréments de 1 feuille.
.
REMARQUE : Lorsque Pliage est sélectionné, définir un nombre
de feuilles de sous-jeux compris entre 1 et 15.
Lorsque le document comporte un grand nombre de feuilles, ce
nombre peut être divisé pour éviter d'obtenir un cahier trop épais.
Les copies sont affectées et reçues dans l'ordre et selon le
nombre de feuilles spécifié. Le nombre de feuilles (nombre par
sous-jeux) doit être compris entre 1 et 50 feuilles.
Par exemple, si le nombre de feuilles spécifié est 5, pour un cahier
dont chaque feuille avant pliage est composée de quatre pages
du document (2 pages de cahier recto verso), chaque sous jeu
correspond à 20 pages du document.
3- 5 4
1.
Sur l'écran Création cahier, sélectionner Activé(e) ou
Désactivé(e).
2.
Si l'option Activé(e) est sélectionnée, utiliser
et
ou le
pavé numérique pour spécifier le nombre de feuilles requis.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Couvertures (ajout d'une couverture aux copies)
Il est possible d'ajouter une couverture aux copies effectuées.
Il est possible de spécifier une couverture de début et de fin avant
la première page du document, en utilisant un papier de type
différent (coloré ou épais, par exemple).
POINT IMPORTANT : lorsque cette fonction est sélectionnée et si
le nombre de pages du document est supérieur au nombre de
pages maximum que la machine peut numériser, il est impossible
d'imprimer, de copier ou d'enregistrer la partie du document déjà
numérisée. Dans ce cas, annuler le travail lorsque le message
correspondant s'affiche.
Le nombre maximum de pages du document pouvant être
numérisées est de 2 000 pages par travail. Pour les travaux
multiples, le maximum est de 20 000 pages au total si les
documents sont de format A4 ou 8,5 x 11 pouces. Ce chiffre est
fourni à titre indicatif uniquement ; en effet, le nombre maximum
de pages pouvant être numérisées dépend du type, du format et
de l'orientation des documents.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale puis la fonction
Couvertures.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Couverture de début
Une couverture de début peut être définie pour la première page.
•
Aucune couverture
Aucune couverture n'est ajoutée.
•
Couvertures vierges
Une feuille de papier vierge est ajoutée en tant que
couverture.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-55
3. C op i e
•
Couverture de début imprimée - Recto
La première page du document est copiée sur la face
externe de la couverture. Sélectionner cette option pour
que la copie figure seulement sur la face externe de la
couverture de début.
•
Couverture de début imprimée - Verso
La première page du document est copiée sur la face
interne de la couverture. Sélectionner cette option pour
que la copie figure seulement sur la face interne de la
couverture de début.
•
Couverture de début imprimée - Recto verso
Le document est copié sur les deux faces de la couverture,
à partir de la première page. Sélectionner cette option pour
que la copie soit effectuée en recto verso.
Couverture de fin
Une couverture de fin peut être définie pour la dernière page.
Lorsqu'une couverture de fin est définie, le document
correspondant à cette couverture de fin doit être numérisé en
premier. Lorsque le chargeur automatique de documents est
utilisé, placer le document correspondant à la couverture de fin
sur le dessus de la pile de documents. Lorsque la glace
d'exposition est utilisée, numériser les documents dans l'ordre
suivant: couverture de fin, couverture de début et corps du travail.
Les options disponibles pour la couverture de fin sont les
suivantes :
•
Aucune couverture
Aucune couverture n'est ajoutée.
•
Couvertures vierges
Une feuille de papier vierge est ajoutée en tant que
couverture.
•
Couverture de fin imprimée - Recto
Le document correspondant à la couverture de fin est
copié sur la face externe de cette dernière.
•
Couverture de fin imprimée - Verso
Le document correspondant à la couverture de fin est
copié sur la face interne de cette dernière.
•
Couverture de fin imprimée - Recto verso
Les deux documents correspondant à la couverture de fin
sont copiés sur les deux faces de cette dernière.
Si une couverture est sélectionnée, les options suivantes
s'affichent :
3- 5 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Configuration des magasins
Permet d'afficher l'écran Couvertures - Configuration des
magasins.
Sélectionner le magasin à utiliser pour la Couverture de début, la
Couverture de fin et le Corps du document. Si des images sont
copiées sur les couvertures, sélectionner des magasins contenant
du papier de même format et orientation pour le corps du
document et pour les couvertures.
Lorsque Départ manuel... est sélectionné, l'écran Magasin 5
(départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations, se reporter à
la section “Écran Magasin 5 (départ manuel)” à la page 3-22.
Nombre de couvertures de début
Permet d'afficher l'écran Nombre de couvertures de début.
Cette option est disponible uniquement lorsque l'option
Couvertures vierges est sélectionnée sur l'écran Couverture de
début.
Nombre de couvertures de fin
Permet d'afficher l'écran Nombre de couvertures de fin. Cette
option est disponible uniquement lorsque l'option Couvertures
vierges est sélectionnée sur l'écran Couverture de fin.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Couvertures Nombre de couvertures de début / de fin” à la page 3-57.
Couvertures - Nombre de couvertures de début / de fin
Il est possible de spécifier le nombre de feuilles à utiliser en tant
que couverture de début ; ce nombre doit être compris entre
1 et 99. Cette option permet d'imprimer la couverture de début de
la même façon que le reste du travail, même si plusieurs copies
sont effectuées.
REMARQUE : ces instructions sont également valides pour la
fonction Couvertures - Nombre de couvertures de fin.
1.
Utiliser les boutons
et
ou le pavé numérique pour
spécifier le nombre de feuilles requis.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-57
3. C op i e
Séparateurs de transparents (insertion de feuilles vierges
entre les transparents)
Une feuille vierge peut être reçue et insérée en tant que séparateur
entre les transparents utilisés pour la copie. Seul le nombre de
copies papier requis à des fins de distribution est imprimé. Lorsque
les transparents sont placés dans le magasin 5 (départ manuel),
vérifier que le papier utilisé pour les séparateurs (ou la distribution)
est chargé selon la même orientation que les transparents.
POINT IMPORTANT : Xerox recommande l'utilisation de
transparents pour rétroprojecteur (OHP). L'utilisation de
transparents non recommandés peut endommager la machine ou
provoquer des incidents papier.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale puis la fonction
Séparateurs de transparents.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Aucun séparateur
Aucun séparateur de transparents n'est utilisé.
Séparateurs vierges
Une feuille de papier vierge est insérée en tant que séparateur
pour chaque transparent. Un seul jeu de copies peut être effectué.
Séparateurs vierges + N jeux
Une feuille de papier vierge est insérée en tant que séparateur
pour chaque transparent. Seul le nombre de copies papier requis
à des fins de distribution est imprimé.
3- 5 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Aucun séparateur + N jeux
Les copies sont effectuées sur transparents et seul le nombre de
copies papier requis à des fins de distribution est imprimé.
Selon la sélection effectuée, les options suivantes peuvent
s'afficher :
Configuration des magasins
Permet d'afficher l'écran Séparateurs de transparents Configuration des magasins. Sélectionner chacun des
magasins à utiliser.
REMARQUE : l'écran Séparateurs de transparents Configuration des magasins ne s'affiche pas si l'option Aucun
séparateur est sélectionnée.
Sélectionner les paramètres requis pour Format / orientation des
transparents. Sélectionner le magasin à utiliser pour Magasin
pour séparateurs / N jeux ou Magasin pour N jeux.
Sélectionner des magasins contenant du papier de même format
et orientation pour les transparents et les séparateurs
(N jeux).
N en 1 (copie de plusieurs pages sur une même feuille)
Il est possible de copier deux, quatre ou huit pages des
documents originaux sur une même feuille de papier.
Lorsque la fonction N en 1 est sélectionnée, l'option % auto est
sélectionnée automatiquement pour Réduction /
agrandissement. Le taux de R/A est défini automatiquement de
façon à ce que les copies des images tiennent sur le papier
sélectionné.
REMARQUE : une perte d'image est possible, selon le format de
l'image du document.
Lorsque l'effacement de bords est activé, les bords de
chacun des documents copiés sont effacés.
Lorsque le décalage image est activé, le décalage est
appliqué à la totalité du document. Par conséquent, une
perte d'image est possible selon le format de l'image du
document.
Sélectionner une option de magasin autre que Auto pour
la fonction Papier de l'écran Tirage standard.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-59
3. C op i e
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale puis la fonction N
en 1.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
1 en 1
La fonction N en 1 n'est pas appliquée.
2 en 1
Deux pages du document sont copiées sur une même feuille de
papier.
4 en 1
Quatre pages du document sont copiées sur une même feuille de
papier.
8 en 1
Huit pages du document sont copiées sur une même feuille de
papier.
Ordre des images
Cette option permet de sélectionner la mise en page des
documents copiés sur une même feuille.
3- 6 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Affiche (copies agrandies réparties sur plusieurs feuilles)
Une copie agrandie du document peut être répartie sur plusieurs
feuilles.
Cette fonction permet de créer une affiche de grande taille en
regroupant les copies réparties sur plusieurs feuilles. Les feuilles
sont copiées avec une marge de collage de façon à faciliter leur
regroupement. Cette marge de collage est fixée à 10 mm
(0,4 pouces).
POINT IMPORTANT : vérifier que l'orientation du document
correspond bien à l'orientation spécifiée pour Orientation du
document sur l'écran Options de numérisation.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale puis la fonction
Affiche.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Désactivé(e)
Les copies ne sont pas effectuées sous forme d'affiche.
Format de sortie
Sept formats de papier sont disponibles.
Taux d'agrandissement
Cette option permet de sélectionner un taux d'agrandissement.
Selon la sélection effectuée, les options suivantes peuvent
s'afficher :
Configuration des magasins
Permet d'afficher l'écran Affiche - Configuration des magasins.
Sélectionner le magasin à utiliser.
Lorsque Départ manuel est sélectionné, l'écran Magasin 5
(départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations, se reporter à
la section “Écran Magasin 5 (départ manuel)” à la page 3-22.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-61
3. C op i e
Lorsque Taux d'agrandissement est sélectionné
Des taux d'agrandissement différents peuvent être sélectionnés
pour la hauteur et la largeur.
1.
Sélectionner l'option Taux d'agrandissement sur l'écran
Affiche.
2.
Utiliser et pour spécifier les taux à appliquer à la hauteur et
à la largeur.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
X (largeur) Y (hauteur)
Permettent de spécifier des taux en largeur et en hauteur compris
entre 100 et 400% par incréments de 1%.
Répétition image (copies multiples sur une même feuille)
La copie de l'image d'un document peut être répétée un certain
nombre de fois sur une même feuille de papier.
Lorsque le taux de R/A est défini comme Auto, les copies
répétées de l'image sont réduites de façon à tenir sur le format de
papier sélectionné. Il est également possible de spécifier la façon
dont les copies répétées de l'image sont réparties.
REMARQUE : lorsque les copies répétées sont effectuées au
même format que l'image du document, spécifier un nombre de
répétitions adapté au format du papier.
1.
3- 6 2
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale puis la fonction
Répétition image.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
2.
Sélectionner Auto ou Variable.
Désactivée
La fonction Répétition image n'est pas appliquée.
Auto
Le nombre de copies répétées de l'image du document est défini
automatiquement selon le format du document, le format du
papier et le taux de R/A.
REMARQUE : les copies ne peuvent pas être effectuées lorsque
l'image du document est plus grande que le format de papier
spécifié.
Variable
Spécifier le nombre de répétitions de l'image du document le long
des deux côtés du papier. Il est possible de spécifier 1 à 23
répétitions en longueur (Y) et 1 à 33 répétitions en largeur (X).
Disposition des images
•
Espacement régulier
Les images copiées sur le papier sont espacées de façon
régulière selon le nombre d'images répétées.
•
Côte à côte
Les images répétées sont copiées sur le papier de façon
consécutive.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-63
3. C op i e
Annotation (ajout de cachet / date / numéro de page aux copies)
Il est possible d'ajouter aux copies un cachet, la date ou des
numéros de page n'apparaissant pas sur le document d'origine.
Différents formats sont proposés pour le type de cachet, la date,
les numéros de page et leurs positions d'impression.
POINT IMPORTANT : Lorsque cette fonction est sélectionnée et
si le nombre de pages du document est supérieur au nombre de
pages maximum que la machine peut numériser, il est impossible
d'imprimer, de copier ou d'enregistrer la partie du document déjà
numérisée. Dans ce cas, annuler le travail lorsque le message
correspondant s'affiche.
Le nombre maximum de pages du document pouvant être
numérisées est de 2000 pages par travail. Pour les travaux
multiples, le maximum est de 20000 pages au total si les
documents sont de format 8.5 x 11 pouces/A4 paysage. Ce chiffre
est fourni à titre indicatif uniquement ; en effet, le nombre
maximum de pages pouvant être numérisées dépend du type, du
format et de l'orientation des documents.
REMARQUE : Les paramètres de réduction / agrandissement
n'ont aucune influence sur la taille des caractères et sur l'image
des annotations.
Si un cachet, la date et les numéros de page sont tous
activés, vérifier qu'ils ne se chevauchent pas avant de
lancer la copie.
Si la fonction N en 1 est activée, l'annotation est ajoutée à
l'image finale.
Si la fonction Répétition image ou Création cahier est
activée, l'annotation est ajoutée à chaque image
individuelle.
3- 6 4
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale puis la fonction
Annotation.
2.
Sélectionner une option.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Cachet
Permet d'accéder à l'écran Annotation - Cachet.
Date
Permet d'accéder à l'écran Annotation - Date.
Numéro de page
Permet d'accéder à l'écran Annotation - Numéro de page.
Écran Annotation - Cachet
Les mentions "CONFIDENTIEL", "Copie interdite", "URGENT",
"IMPORTANT", "Circulaire", "Verso recyclé", "BROUILLON" et
"NON VALIDE" peuvent être ajoutées aux copies.
1.
Sur l'écran Annotation , sélectionner Cachet.
2.
Effectuer la sélection requise.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Désactivé(e)
Aucun cachet n'est ajouté.
Activé(e)
Un cachet est ajouté.
Texte
Cette option permet de sélectionner l'un des huit types de
caractères disponibles pour le cachet.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-65
3. C op i e
Impression...
Permet d'accéder à l'écran Annotation - Cachet - Impression.
Les options Première page seulement et Toutes les pages
permettent de sélectionner la ou les pages sur lesquelles le
cachet doit être imprimé.
Position
Permet d'accéder à l'écran Annotation - Cachet - Position.
Taille
Permet d'accéder à l'écran Annotation - Cachet - Taille.
Cette option permet de sélectionner l'une des trois tailles
disponibles pour le cachet.
Écran Annotation - Cachet - Position
Cet écran permet de spécifier la position d'impression du cachet.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation,
Cachet, Activé(e) puis Position.
2.
Effectuer la sélection requise.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Recto
Sélectionner l'une des neuf positions disponibles pour le cachet.
Verso
•
Identique au recto
Permet d'ajouter un cachet au même endroit que sur le
recto de la feuille.
•
Opposé au recto
Permet d'ajouter un cachet dans la position opposée à
celle sélectionnée pour le recto.
3- 6 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Écran Annotation - Date
Il est possible d'ajouter une date aux copies effectuées. La date
imprimée correspond à la date et à l'heure auxquelles la copie a
été effectuée.
Pour plus d'informations sur le format de la date, se reporter à la
section « Format de date » du manuel de l'administrateur
système.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation
puis Date.
2.
Effectuer la sélection requise.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Désactivé(e)
Aucune date n'est ajoutée.
Activé(e)
La date est ajoutée.
Impression...
Permet d'accéder à l'écran Annotation - Date - Impression.
Les options Première page seulement et Toutes les pages
permettent de sélectionner la ou les pages sur lesquelles la date
doit être imprimée.
Position
Permet d'accéder à l'écran Annotation - Date - Position.
Taille
Permet d'accéder à l'écran Annotation - Cachet - Taille.
Cette option permet de sélectionner l'une des trois tailles
disponibles pour la date.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-67
3. C op i e
Écran Annotation - Date - Position
Cet écran permet de spécifier la position d'impression de la date.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation
puis Date et Position.
2.
Effectuer la sélection requise.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Recto
Cette option permet de sélectionner l'une des six positions
disponibles pour l'impression de la date.
Verso
•
Identique au recto
Permet d'ajouter la date au même endroit que sur le recto
de la feuille.
•
Opposé au recto
Permet d'ajouter la date dans une position symétrique à
celle sélectionnée pour le recto de la feuille.
3- 6 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Écran Annotation - Numéro de page
Cet écran permet d'ajouter des numéros de page aux copies.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation
puis Numéro de page.
2.
Effectuer une sélection.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Désactivé(e)
Aucun numéro de page n’est ajouté.
Activé(e)
Les numéros de page sont ajoutés.
Style
Cette option permet de sélectionner l'un des 6 types de
numérotation disponibles.
•
1,2,...
Un numéro de page simple est ajouté.
•
-1-,-2-,...
Un tiret est ajouté à droite et à gauche du numéro de page.
(Exemple : -1-)
•
Page1, Page2,...
Le mot « Page » est ajouté devant le numéro de page.
(Exemple : Page1, Page2)
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-69
3. C op i e
•
1/N,2/N,...
Le nombre total de pages est ajouté à droite du numéro de
la page. (Exemple : 1/50, 2/50)
•
-1/N-,-2/N-,...
Permet de spécifier le nombre total de pages à droite du
numéro de la page et d'ajouter des tirets de part et d'autre
de l'ensemble de ces numéros. (Exemple : -1/50, -2/50-)
•
Page1/N, Page2/N,...
Le mot « Page » est ajouté devant le numéro de page, qui
est suivi du nombre total de pages. (Exemple : Page1/50,
Page2/50)
Total pages (N)
L'écran Annotation - Numéro de page -Total pages (N) s'affiche.
Impression...
Permet d'accéder à l'écran Annotation - Numéro de page Impression.
Position
Permet d'accéder à l'écran Annotation - Numéro de page Position.
Cette option permet de sélectionner l'une des six positions
disponibles pour les numéros de page.
Taille
Permet d'accéder à l'écran Annotation - Numéro de page Taille.
3- 7 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Écran Annotation - Numéro de page - Total pages (N)
Cet écran permet de définir le nombre total de pages.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation
puis Numéro de page. Sélectionner Total pages (N) puis
l'option Auto ou Entrer numéro.
2.
Si l'option Entrer numéro est sélectionnée, utiliser
et
le pavé numérique pour spécifier le nombre de pages.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
ou
Auto
Les pages du documents sont comptées automatiquement pour
obtenir le nombre total de pages.
Entrer numéro
Cette option permet de spécifier un nombre total de pages
compris entre 1 et 9 999.
Écran Annotation - Numéro de page - Impression
Cet écran permet de spécifier la ou les pages sur lesquelles un
numéro de page doit être ajouté.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation.
Sélectionner Numéro de page puis Impression.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-71
3. C op i e
2.
Utiliser
et
ou le pavé numérique pour spécifier le
numéro de début.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Toutes les pages
Un numéro de page est ajouté à toutes les pages.
Entrer le numéro de la première page
Se reporter à la section “Lorsque l'option Entrer le numéro de la
première page est sélectionnée” à la page 3-73.
Entrer le numéro de la dernière page
Permet d'entrer le numéro de la dernière page. La procédure
correspondante est identique à celle décrite dans la section
“Lorsque l'option Entrer le numéro de la première page est
sélectionnée” à la page 3-73.
Entrer le numéro de la première et de la dernière page
Permet d'entrer le numéro de la première et de la dernière page.
La procédure correspondante est identique à celle décrite dans la
section “Lorsque l'option Entrer le numéro de la première page est
sélectionnée” à la page 3-73.
Inclure couvertures / séparateurs
Permet d'ajouter des couvertures ou des séparateurs. Une coche
apparaît dans la case pour indiquer que cette option est activée.
REMARQUE : il est impossible d'effectuer des copies sur le papier
(couvertures / séparateurs de transparents) placé dans le
magasin 8 (Interposer).
Premier numéro
Permet de spécifier le numéro de la page à partir de laquelle la
numérotation doit commencer ; ce premier numéro doit être
compris entre 1 et 999. Pour entrer ce numéro à l'aide du pavé
numérique, sélectionner Entrer numéro avec le clavier.
POINT IMPORTANT : Les numéros de page supérieurs à 9999
ne seront pas imprimés.
3- 7 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Lorsque l'option Entrer le numéro de la première page
est sélectionnée
Cette option permet de spécifier la page à partir de laquelle la
numérotation doit commencer ; ce numéro doit être compris entre
1 et 9 999.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation.
Sélectionner Numéro de page puis Impression et Entrer le
numéro de la première page.
2.
Utiliser
et
ou sélectionner Entrer numéro avec le
clavier pour spécifier le numéro de page requis.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Première page
Entrer la première page sur laquelle le numéro de page doit
apparaître (entre 1 et 9999).
Premier numéro
Spécifier la première page sur laquelle le numéro de page doit
être ajouté, entre 1 et 9999.
POINT IMPORTANT : Les numéros de page supérieurs à 9999
ne seront pas imprimés.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-73
3. C op i e
Lorsque l'option Entrer le numéro de la dernière page
est sélectionnée
Entrer la dernière page sur laquelle le numéro de page doit
apparaître (entre 1 et 9999).
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation.
Sélectionner Numéro de page puis Impression et Entrer le
numéro de la dernière page.
2.
Utiliser
et
ou sélectionner Entrer numéro avec le
clavier pour spécifier le numéro de page requis.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Dernière page
Entrer la dernière page sur laquelle le numéro de page doit
apparaître (entre 1 et 9999).
Premier numéro
Spécifier la première page sur laquelle le numéro de page doit
être ajouté, entre 1 et 9999.
POINT IMPORTANT : Les numéros de page supérieurs à 9999
ne seront pas imprimés.
3- 7 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Lorsque l'option Entrer le numéro de la première et de la
dernière page est sélectionnée
Entrer la première page et la dernière page sur lesquelles les
numéros de page doivent apparaître (entre 1 et 9999).
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Annotation.
Sélectionner Numéro de page puis Impression et Entrer le
numéro de la première et de la dernière page.
2.
Utiliser
et
ou sélectionner Entrer numéro avec le
clavier pour spécifier les numéros de page requis.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Première page
Entrer la première page sur laquelle le numéro de page doit
apparaître (entre 1 et 9999).
Dernière page
Entrer la dernière page sur laquelle le numéro de page doit
apparaître (entre 1 et 9999).
Premier numéro
Spécifier la première page sur laquelle le numéro de page doit
être ajouté, entre 1 et 9999.
POINT IMPORTANT : Les numéros de page supérieurs à 9999
ne seront pas imprimés.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-75
3. C op i e
Filigranes (impression d'un numéro de contrôle en arrièreplan)
Permet d'imprimer un numéro de contrôle séquentiel au dos de
chaque jeu de copies. Par exemple, si le chiffre « 1 » a été
spécifié en tant que premier numéro, toutes les pages du premier
jeu de copies portent la mention « 1 » et toutes les pages du
second jeu de copies portent la mention « 2 ».
La numérotation des jeux permet, par exemple, d'empêcher la
duplication de documents confidentiels devant être distribués aux
personnes participant à une réunion en associant chaque jeu à un
participant donné.
POINT IMPORTANT : Lorsque cette fonction est sélectionnée et
si le nombre de pages du document est supérieur au nombre de
pages maximum que la machine peut numériser, il est impossible
d'imprimer, de copier ou d'enregistrer la partie du document déjà
numérisée. Dans ce cas, annuler le travail lorsque le message
correspondant s'affiche.
Le nombre maximum de pages du document pouvant être
numérisées est de 2000 pages par travail. Pour les travaux
multiples, le maximum est de 20000 pages au total si les
documents sont de format 8.5 x 11 pouces/A4 et Lettre. Ce chiffre
est fourni à titre indicatif uniquement ; en effet, le nombre
maximum de pages pouvant être numérisées dépend du type, du
format et de l'orientation des documents.
La taille et la densité de la police utilisée peuvent être configurées
via les paramètres système. Pour plus d'informations, se reporter
au manuel de l'administrateur système.
3- 7 6
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Filigranes.
2.
Sélectionner Activé.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
3.
Sélectionner une option.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Désactivé
Les copies ne sont pas effectuées sous forme de filigranes.
Activé
Les copies sont effectuées sous forme de filigranes.
Premier numéro
Il est possible de spécifier des numéros de contrôle compris entre
1 et 9 999. Utiliser
et
ou le pavé numérique pour entrer le
premier numéro.
Texte
Permet d'accéder à l'écran Filigranes - Texte.
Numéro de compte utilisateur
Le numéro de compte utilisateur est imprimé. Vérifier que
l'impression du numéro de compte utilisateur est correcte.
REMARQUE : cette option est disponible lorsque la gestion de
l'Auditron est utilisée.
Date et heure
Il est possible d'imprimer la date et l'heure de début de la copie.
Vérifier que l'impression de la date est correcte.
Pour savoir comment afficher la date, se reporter à la section
« Format de la date » du manuel de l'administrateur système.
Numéro de série
Cette option permet d'imprimer le numéro de série de la machine.
Vérifier que l'impression du numéro de série est correcte.
Effet de texte
Permet d'accéder à l'écran Filigranes - Effet de texte.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-77
3. C op i e
Écran Filigranes - Texte
Trois types de caractère sont disponibles pour les filigranes.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Filigranes
puis Texte.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Écran Filigranes - Effet de texte
Cet écran permet de définir un effet de texte.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Filigranes
puis Effet de texte.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Désactivé
Permet d'imprimer le texte spécifié tel quel.
3- 7 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Relief
Lors de la copie de documents imprimés, le texte est imprimé de
façon à obtenir un effet de relief.
Contour
Lors de la copie de documents imprimés, un contour est appliqué
au texte en arrière-plan.
Pour plus d'informations sur le motif d'arrière-plan utilisé pour les
filigranes et autres éléments, se reporter à la section "Effet de
texte" du Manuel de l'administrateur système.
Décalage intercalaire (copie sur intercalaire)
Il est possible de copier des documents de type intercalaire en
spécifiant la position de l'image copiée, de façon à placer l'image
sur l'onglet de l'intercalaire.
Les intercalaires de format A4
être utilisés pour la copie.
ou 8,5 x 11 pouces
peuvent
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Décalage
intercalaire.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Désactivé
Aucune copie sur intercalaire n'est effectuée.
Décaler vers l'onglet
L'image est copiée sur le bord du document, uniquement sur
l'onglet de l'intercalaire.
Spécifier la valeur de décalage à appliquer à l'image placée sur le
bord du document de façon à ce que l'image soit copiée sur
l'onglet. (Entrer la valeur de décalage requise pour déplacer
l'image du document sur l'onglet lors de la copie.) Seule l'image
décalée peut être copiée.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-79
3. C op i e
Décaler tout
L'image entière du document est copiée sur le papier intercalaire.
Spécifier la valeur de décalage requise lorsqu'il est également
nécessaire de déplacer l'image située sur le bord du document sur
l'onglet de l'intercalaire.
Valeur de décalage
Spécifier une valeur de décalage comprise entre 0 et 15 mm
(0 et 0,5 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouces).
Papier
Sélectionner le magasin à utiliser pour les intercalaires.
REMARQUE : la fonction Papier n'est pas affichée si Désactivé
est sélectionné.
Lorsque le magasin 5 (départ manuel) est utilisé, placer
les intercalaires face dessus et pour un départ par le côté
opposé à l'onglet. Lorsque le magasin 3 ou 4 est utilisé,
placer les intercalaires face dessous et avec le côté
opposé à l'onglet du côté gauche du magasin.
Les intercalaires peuvent être placés dans les magasins
3 et 4 uniquement si l'option Intercalaire 1 105-216 g/m²
est sélectionnée.
Format intercalaire
Permet de sélectionner le format des intercalaires.
Type d'intercalaire
Permet de sélectionner le type d'intercalaires utilisé.
3- 8 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Orientation de sortie (face dessus ou face dessous)
Cette fonction permet de recevoir les copies face dessus ou face
dessous.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Orientation
de sortie.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner EnreMgistrer pour conserver les modifications.
Auto
Permet de déterminer automatiquement si les copies doivent être
reçues face dessus ou face dessous.
Face dessus
Les copies sont reçues face dessus et à partir de la dernière page.
Face dessous
Les copies sont reçues face dessous et à partir de la dernière
page.
Face dessus (Ordre inverse)
Les copies sont reçues face dessus et à partir de la première
page.
REMARQUE : l'option Face dessus (Ordre inverse) est
disponible selon la configuration du système. Pour savoir
comment l'afficher, se reporter à la section "Paramètres du mode
Copie" du Chapitre 9 (À propos des réglages) du Manuel de
l'administrateur système.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-81
3. C op i e
Pliage (copies pliées en deux ou en trois)
Les copies peuvent être pliées en deux ou en trois.
POINT IMPORTANT : Un progiciel disponible en option est requis
pour l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations,
contacter le Centre Services Xerox.
POINT IMPORTANT : L'orientation des documents est limitée au
départ- petit côté ; par conséquent, il faut sélectionner un magasin
avec support de départ petit côté.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Pliage.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Aucun(e)
Les copies ne sont pas pliées.
Pli en Z
Les copies sont pliées en trois vers l'extérieur.
Pli en C
Les copies sont pliées en trois vers l'intérieur.
Pli en deux
Les copies sont pliées en deux.
Impression à l'intérieur
Les copies sont pliées de façon à ce que l'image soit imprimée à
l'intérieur.
Impression à l'extérieur
Les copies sont pliées de façon à ce que l'image soit imprimée à
l'extérieur.
3- 8 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Répétition image prédéfinie (copies multiples sur une
même feuille)
L'image du document peut être copiée de façon répétée sur une
même feuille, celle-ci étant divisée en partie égales selon le
nombre de répétitions de l'image.
REMARQUE : Lorsque l'option % auto est activée pour la fonction
Réduction / agrandissement, une perte d'image est possible
selon le format de l'image du document.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Répétition
image prédéfinie.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Désactivée
Une seule copie de l'image du document est effectuée sur la
feuille de papier.
2 images
Deux copies de l'image du document sont effectuées sur une
même feuille de papier.
4 images
Quatre copies de l'image du document sont effectuées sur une
même feuille de papier.
8 images
Huit copies de l'image du document sont effectuées sur une
même feuille de papier.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-83
3. C op i e
Mode tirage (copies recto verso)
Cette fonction est identique à la fonction Mode de tirage de
l'onglet Tirage standard.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode tirage
(copies recto verso)” à la page 3-24.
Finition (réception avec une finition spécifique)
Il est possible de spécifier la méthode de réception du papier.
Lorsque la fonction Agrafage est activée, chaque jeu de copies
est agrafé avant d'être reçu. En outre, les copies sont décalées
pour permettre de distinguer chacun des jeux obtenus. Lorsque le
module de réception à décalage est installé, les copies sont
décalées pour permettre de distinguer chacun des jeux obtenus.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Réception /
Agrafage.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Auto
Les copies sont assemblées lorsque les éléments Chargeur
automatique de document, Documents reliés recto verso,
Séparateurs vierges + N jeux ou Aucun séparateurs + N jeux pour
Transparents, Cahier, Agrafage, Travail fusionné, Épreuve et
Document volumineux sont activés.
3- 8 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Assemblage Agrafage / Perforation
Les copies reçues sont organisées en jeux de façon à respecter la
pagination du document.
En série
La machine exécute le nombre spécifié de copies, ordonnées par
page.
Position des agrafes
Permet de définir la position des agrafes. Si Suite... est
sélectionné, l'écran Réception - Agrafage s'affiche.
REMARQUE : il est possible d'agrafer de 2 à 50 pages
(papier standard) lorsque la cartouche d'agrafes 50 feuilles XB est
utilisée. La cartouche d'agrafes 100 feuilles XA permet d'agrafer 2
à 100 pages (papier standard). Les types de papier suivants
peuvent être agrafés : papiers standard, recyclé, fin, épais 1,
verso, perforé, intercalaire 1 et personnalisé 1 à 5.
Position des perforations
Permet de définir la position des perforations. Si Suite... est
sélectionné, l'écran Réception - Perforation s'affiche.
Pli en Z
Permet d'obtenir des copies pliées en Z. Les formats de papier
disponibles pour le pliage en Z sont B4, A3 et 11 X 17 pouces.
Lorsque des documents multiformats sont utilisés, mettre en place
uniquement les documents dont les côtés à insérer sont de même
longueur. Par exemple, mettre en place les formats
8,5 x 11 pouces/A4 portrait et A3, ou B5 portrait et B4. Si une
feuille au format 8,5 x 11 pouces/A4 portrait est mise en place
avec une feuille A3, seule la copie A3 sera pliée en Z.
POINT IMPORTANT : Un progiciel disponible en option est requis
pour l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations,
contacter le Centre Services Xerox.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-85
3. C op i e
Écran Réception - Agrafage
Cet écran permet de sélectionner des positions d'agrafage autres
que celles disponibles sur l'écran Finition.
POINT IMPORTANT : dans les cas suivants, la direction des
agrafes affichée à l'écran est différente de la direction physique
des agrafes :
a) lorsque le document est placé selon sa direction de lecture
(côté supérieur vers le haut) et une agrafe a été placée en haut à
gauche.
b) lorsque le document est placé vers la gauche (côté gauche vers
le haut) et une agrafe a été placée en haut à gauche.
1.
À partir de l'écran Finition, dans la partie Position des
agrafes, sélectionner Suite.
2.
Effectuer la sélection requise.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Aucune
Aucun agrafage n'est effectué.
1 agrafe
Permet de définir une position d'agrafage.
2 agrafes
Permet de définir deux positions d'agrafage.
3- 8 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Écran Réception - Perforation
Cet écran permet de sélectionner une position de perforation
autre que celle affichée sur l'écran Finition.
1.
À partir de l'écran Finition, dans la partie Position des
agrafes, sélectionner Perforation.
2.
Effectuer la sélection requise.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
REMARQUE : la perforation 3 trous est disponible en option. Pour
plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Aucune
Aucun position de perforation n’est sélectionnée.
2 trous
Permet de définir deux positions de perforation.
4 trous
Permet de définir quatre positions de perforation.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-87
3. C op i e
Assemblage de documents
L'écran Assemblage documents permet de configurer les
fonctions de travail fusionné. Ces fonctions sont décrites ci-après.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.
2.
Appuyer sur l'onglet Assemblage documents puis
sélectionner l'une des fonctions de l'écran Assemblage
documents qui s'affiche.
Travail fusionné (copies de documents selon des paramètres
différents en une même opération)
Cette fonction permet de modifier et d'enregistrer différents
paramètres individuellement pour chaque page ou partie du
document, puis d'effectuer les copies selon ces paramètres dans
le cadre d'un seul et même travail.
3- 8 8
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis
appuyer sur l'onglet Assemblage documents. Sur l'onglet
Assemblage documents, sélectionner Travail fusionné.
2.
Sélectionner Activé(e).
3.
Effectuer une sélection.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
REMARQUE : Il est possible d'afficher l'écran précédent en
sélectionnant L, et l'écran suivant en sélectionnant M.
Désactivé
La fonction Travail fusionné n'est pas appliquée.
Activé
Travail fusionné est appliqué. Les fonctions applicables à
l'entièreté du travail doivent d'abord être définies au choix.
POINT IMPORTANT : Une fois sélectionnés, les paramètres ne
peuvent être modifiés ou annulés pendant le processus de copie.
Les fonctions de copie qui peuvent être programmées sont
reprises dans cette page.
Finition
Pour plus d'informations sur les fonctions de finition, se reporter à
la section “Finition (réception avec une finition spécifique)” à la
page 3-84.
Création cahier
Pour plus d'informations sur les fonctions de création cahier, se
reporter à la section “Création cahier (programmation d'un cahier)”
à la page 3-50.
Couvertures
Pour plus d'informations sur les couvertures, se reporter à la
section “Couvertures (ajout d'une couverture aux copies)” à la
page 3-55.
Annotation
Pour plus d'informations sur les fonctions d'annotation, se reporter
à la section “Annotation (ajout de cachet / date / numéro de page
aux copies)” à la page 3-64.
Séparateurs
Permet d'accéder à l'écran Travail fusionné - Séparateurs.
Filigranes
Pour plus d'informations sur les fonctions de filigranes, se reporter
à la section “Lorsque l'option Entrer le numéro de la dernière page
est sélectionnée” à la page 3-74.
Orientation de sortie
Pour plus d'informations sur l'orientation de sortie, se reporter à la
section “Orientation de sortie (face dessus ou face dessous)” à la
page 3-81.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-89
3. C op i e
Écran Travail fusionné - Séparateurs
Des feuilles de papier vierges ou imprimées peuvent être insérées
en tant que séparateurs entre les documents. Il est possible de
définir un nombre de séparateurs compris entre 1 et 99.
1.
Sur l'onglet Assemblage documents, sélectionner Travail
fusionné puis Séparateurs.
2.
Sélectionner une option.
3.
Utiliser
et
ou le pavé numérique pour spécifier le
nombre de copies.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Aucun séparateur
Aucun séparateur ne sera inséré.
Séparateurs vierges
Permet d'insérer du papier vierge en tant que séparateurs.
Séparateurs imprimés - Recto
Permet d'effectuer la copie au recto des séparateurs insérés.
Séparateurs imprimés - Verso
Permet d'effectuer la copie au verso des séparateurs insérés.
Séparateurs imprimés - Recto verso
Permet d'effectuer la copie en recto verso sur les séparateurs
insérés.
3- 9 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Magasin pour séparateurs
Sélectionner le magasin à utiliser pour les séparateurs.
Lorsque Départ manuel est sélectionné, l'écran Magasin 5
(départ manuel) s'affiche. Se reporter à la section “Écran
Magasin 5 (départ manuel)” à la page 3-22.
Quantité
Il est possible de définir un nombre de séparateurs vierges
compris entre 1 et 99. Cette fonction est disponible uniquement
lorsque Séparateurs vierges est sélectionné.
Écran de copie
Arrêt
Les données de document mémorisées pour le travail fusionné
sont supprimées et le travail fusionné est annulé.
REMARQUE : La même opération est effectuée si l'utilisateur
appuie sur la touche C ou Annuler tout du panneau de
commande.
Le bouton Arrêt est affiché lors de la numérisation des
documents. Si le bouton Arrêt est sélectionné, la
numérisation des documents est annulée. Appuyer sur le
bouton Marche de l'écran tactile ou sur la touche Marche
du panneau de commande pour relancer la numérisation
des documents.
Dernier document
Sélectionner cette option pour terminer la numérisation des
documents. Le travail fusionné est lancé.
Document suivant
Sélectionner cette option pour numériser un autre document.
Cette option est disponible uniquement si Travail fusionné a été
activé.
Démarrer
Permet de mettre en place le document suivant et de configurer
les paramètres correspondants.
REMARQUE : la même opération est effectuée si l'utilisateur
appuie sur la touche Marche du panneau de commande.
Modifier les paramètres
L'écran de copie s'affiche. Il permet de modifier les paramètres du
document mis en place. Une fois les sélections requises
effectuées, appuyer sur la touche Marche du panneau de
commande pour procéder à la numérisation du document.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-91
3. C op i e
Début de chapitre / Séparateurs
Permet d'accéder à l'écran Travail fusionné - Début de
chapitre / Séparateurs.
Séparateurs
Permet d'accéder à l'écran Travail fusionné - Séparateurs.
Pour plus d'informations sur les fonctions de filigranes, se reporter
à la section “Écran Travail fusionné - Séparateurs” à la page 3-90.
Modifier la quantité
Permet d'accéder à l'écran Travail fusionné - Modifier la
quantité de feuille. Entrer le nombre de copies requis à l’aide du
pavé numérique. Le nombre de copies peut être modifié.
Épreuve
Lorsque des copies multiples sont effectuées, il est possible
d'imprimer un jeu au préalable, en tant qu'épreuve. Les épreuves
permettent de vérifier que l'aspect des copies est correct. Après
vérification de l'épreuve, le reste des copies peut être effectué ou
annulé.
Écran Épreuve (vérification de l'aspect des copies)
Lorsque des copies multiples sont effectuées, cette fonction
permet de lancer les copies après vérification d'un jeu effectué en
tant qu'épreuve. Une fois la vérification effectuée, il est possible
de continuer le travail, de l'annuler ou de modifier le nombre de
copies. Le jeu épreuve est compris dans le nombre de copies
spécifié.
Lorsque les copies restantes sont effectuées, le nombre de copies
imprimées correspond au nombre total spécifié moins la copie de
l'épreuve.
3- 9 2
1.
Sur l'onglet Assemblage documents, sélectionner Travail
fusionné puis Épreuve.
2.
Effectuer la sélection requise.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Désactivée
Aucune épreuve n'est effectuée.
Activée
Une épreuve est effectuée.
Écran de copie
Annuler
Les copies restantes sont annulées.
Marche
Les copies restantes sont effectuées.
Modifier les paramètres
Permet d'accéder à l'écran Modifier les paramètres. Les
paramètres de cet écran peuvent uniquement être désactivés.
Modifier la quantité
L'écran Modifier la quantité s'affiche. Le nombre de copies peut
être modifié, y compris l'épreuve, à l'aide du pavé numérique.
Écran Modifier les paramètres
Les paramètres des différentes fonctions peuvent être modifiés
après la production d'une épreuve. Il est possible d'annuler une
fonction en désélectionnant la case correspondante.
1.
Désélectionner les éléments requis.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-93
3. C op i e
Document volumineux (mise en place de documents par lots)
Cette fonction permet de copier des documents dont le nombre de
pages est supérieur au nombre maximum de pages pris en charge
par le chargeur. Elle permet également de copier plusieurs
documents en tant qu'un même travail à partir de la glace
d'exposition.
Si cette fonction est activée, l'option Document suivant est
affichée sur l'interface utilisateur. En outre, si l'option Auto est
sélectionnée pour Finition, le document est assemblé. Pour
terminer la numérisation du document, sélectionner Dernier
document.
1.
Sur l'onglet Assemblage documents, sélectionner
Document volumineux.
2.
Sélectionner Activé ou Désactivé.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Désactivé
L'option Dernier document sera disponible sur l'écran affiché
pendant la numérisation du document.
Activé
L'option Document suivant sera disponible sur l'écran affiché
pendant la numérisation du document.
3- 9 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Écran de copie
L'écran de copie s'affiche une fois la numérisation des documents
effectuée.
Arrêt
Les données de document mémorisées dans le cadre de la
fonction Document volumineux sont supprimées et cette
fonction est annulée. Appuyer sur Marche pour continuer la
numérisation des documents.
REMARQUE : La même opération est effectuée si l'utilisateur
appuie sur la touche C ou Annuler tout du panneau de
commande.
Le bouton Arrêt est affiché lors de la numérisation des
documents. Si le bouton Arrêt est sélectionné, la
numérisation des documents est annulée. Appuyer sur le
bouton Marche de l'écran tactile ou sur la touche Marche
du panneau de commande pour relancer la numérisation
des documents.
Dernier document
Sélectionner cette option pour terminer la numérisation des
documents. La copie commence.
Document suivant
Sélectionner cette option pour numériser un autre document.
Cette option est disponible uniquement si Document volumineux a
été activé.
Démarrer
Permet de mettre en place le document suivant et de configurer
les paramètres correspondants.
REMARQUE : la même opération est effectuée si l'utilisateur
appuie sur la touche Marche du panneau de commande.
Modifier la quantité
L'écran Modifier la quantité de feuille s'affiche. Modifier le
nombre de copies à l’aide du pavé numérique.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-95
3. C op i e
Superposition (copies de documents en superposition)
Cette fonction permet d'effectuer des copies en superposant la
première page du document avec le reste des documents.
Par exemple, si la première page du document comporte
uniquement un en-tête et un pied de page, le reste des documents
peut être copié avec cet en-tête et ce pied de page.
POINT IMPORTANT : Lorsque cette fonction est sélectionnée et
si le nombre de pages du document est supérieur au nombre de
pages maximum que la machine peut numériser, il est impossible
d'imprimer, de copier ou d'enregistrer la partie du document déjà
numérisée. Dans ce cas, annuler le travail lorsque le message
correspondant s'affiche.
Le nombre maximum de pages du document pouvant être
numérisées est de 2000 pages par travail. Pour les travaux
multiples, le maximum est de 20000 pages au total si les
documents sont de format Lettre ou 8,5 x 11 pouces/A4 paysage.
Ce chiffre est fourni à titre indicatif uniquement ; en effet, le
nombre maximum de pages pouvant être numérisées dépend du
type, du format et de l'orientation des documents.
REMARQUE : si la première page est recto verso, seul le recto
est utilisé pour la superposition.
Les fonctions de décalage image (centrer ou décaler dans
l'angle), de suppression à l'extérieur / à l'intérieur et
d'effacement des bords peuvent être appliquées au corps
du texte.
1.
Sélectionner Superposition.
2.
Sélectionner Activée ou Désactivée.
Désactivée
Le fond de page mémorisé n'est pas superposé.
Activée
Le fond de page mémorisé est superposé.
3- 9 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
Suppression à l'extérieur / à l'intérieur
(Extraction / Suppression de zones sélectionnées du
document)
Cette fonction permet de spécifier la zone à extraire ou à
supprimer puis d'effectuer la copie comme nécessaire. Il est
possible de sélectionner 3 zones au maximum.
1.
Sélectionner Suppression à l'extérieur / à l'intérieur.
2.
Sélectionner une option.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
Désactivé(e)
Les images ne sont ni extraites ni supprimées.
Suppression à l'extérieur
Permet d'extraire les zones sélectionnées et de les copier.
Suppression à l'intérieur
Permet de supprimer les zones sélectionnées lors de la copie.
Paramètres de zone
Permet d'accéder à l'écran Suppression extérieur /
intérieur - Zone X. Il est possible de sélectionner 3 zones au
maximum.
REMARQUE : X représente le numéro de la zone.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-97
3. C op i e
Zone cible des documents
Pour les copies recto verso, il est possible de spécifier le recto, le
verso ou le recto et le verso en tant que zone d'extraction ou de
suppression.
•
Recto et verso
Les deux faces constituent la zone cible. La numérisation
est effectuée dans l'ordre inverse, verso puis recto.
•
Recto uniquement
Le recto de la feuille constitue la zone cible.
•
Verso uniquement
Le verso de la feuille constitue la zone cible.
Écran Suppression extérieur / intérieur - Zone X
Cette fonction permet de spécifier les zones à extraire ou à
supprimer. Le quadrilatère constitué de la diagonale et des quatre
côtés reliant les coordonnées X1 / Y1 et X2 / Y2 constitue la zone
à supprimer ou à extraire. En prenant le coin supérieur droit du
document comme point de départ, l'axe X correspond à la
direction de la largeur et l'axe Y à celle de la longueur.
Il est possible de spécifier une valeur comprise entre 0 et 432 mm
(0 - 17 pouces) pour la largeur (X) et la longueur (Y), par
incréments de 1 mm (0,1 pouce).
REMARQUE : spécifier les deux coordonnées à partir du coin
supérieur droit du document.
Lorsque plusieurs zones sont spécifiées, celles-ci peuvent
se chevaucher.
Lorsque la fonction Réduction / agrandissement est
activée, les zones sont réduites ou agrandies de façon
uniforme.
1.
3- 9 8
Sélectionner Suppression extérieur / intérieur - Zone X.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
3 . C op i e
2.
Entrer la valeur requise dans le champ X1 à l'aide du pavé
numérique, puis sélectionner Suivant.
3.
Entrer la valeur requise dans le champ Y1 à l'aide du pavé
numérique, puis sélectionner Suivant.
4.
Entrer la valeur requise dans le champ X2 à l'aide du pavé
numérique, puis sélectionner Suivant.
5.
Entrer la valeur requise dans le champ Y1 à l'aide du pavé
numérique, puis sélectionner Suivant.
REMARQUE : pour modifier les valeurs spécifiées, sélectionner
Suivant, et entrer à nouveau les valeurs numériques.
Si les valeurs de X1, Y1, X2 et Y2 sont toutes réglées sur
0, la zone spécifiée n'est pas valide et l'extraction /
suppression est impossible.
Effacer la zone X
Permet d'effacer la totalité de la zone définie.
REMARQUE : X représente le numéro de la zone.
Enregistrer / Suivant
Le bouton Suivant permet de passer au champ de coordonnée
suivant. Le curseur
indique la coordonnée à entrer.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
3-99
3. C op i e
3- 1 0 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4.
Numérisation
Ce chapitre présente les fonctions de numérisation de la machine.
Ces fonctions ne peuvent être utilisées que si les paramètres
réseau sont configurés sur la machine.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel de
l'administrateur système.
Ce chapitre se divise comme suit :
•
Procédure de numérisation
•
Arrêt de la numérisation
•
Courrier électronique
•
Numérisation boîte aux lettres
•
Modèles de travail
•
Numérisation FTP/SMB
•
Numérisation standard
•
Qualité image
•
Options de numérisation
•
Présentation spéciale
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4- 1
4. N um é r i s at i on
Procédure de numérisation
Cette section présente les opérations de numérisation standard.
Étape 1 Mise en place des documents
Il existe deux méthodes de mise en place des documents :
Chargeur de documents
•
Une feuille
•
Plusieurs feuilles
Glace d'exposition
•
Une feuille
•
Documents reliés (livres, par exemple)
Chargeur de documents
Le chargeur de documents peut recevoir un ou plusieurs
documents de format compris entre 140 × 210 mm (A5, A5 ,
5,5 × 8,5, 5,5 × 8,5 ) et 297 × 432mm (A3, 11 × 17).
Le chargeur de documents détecte automatiquement les
documents de format standard. Pour les documents de format non
standard, il faut entrer le format dans le champ prévu à cet effet.
Pour plus d'informations sur la saisie d'un format personnalisé, se
reporter à la section “Format de numérisation (Spécification d'un
format de numérisation)” à la page 4-39.
REMARQUE : Les formats de document standard détectés
automatiquement dépendent des paramètres de Format papier
définis dans le mode Administration système. Pour plus
d'informations, se reporter à la section « Paramètres de format
papier », dans le Manuel de l'administrateur système.
Le chargeur de documents peut recevoir le nombre de feuilles
suivant :
Type de document (grammage)
Nombre de
feuilles
Papier de faible grammage (38-49 g/m2)
250 feuilles
Papier standard (50-80
g/m2)
250 feuilles
Papier de fort grammage (81-128 g/m2)
Papier de fort grammage (129-200
4- 2
g/m2)
150 feuilles
100 feuilles
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Pour plus d'informations sur la numérisation de documents
multiformats, se reporter à la section “Documents multiformats
(Numérisation simultanée de documents multiformats)” à la
page 4-40.
POINT IMPORTANT : pour réduire les risques d'incident papier
dans le chargeur de documents, préférer la glace d'exposition
lorsque les documents sont pliés ou froissés.
1.
Retirer agrafes ou trombones avant de mettre le document en
place.
2.
Régler les guides document afin qu'ils soient au contact de la
pile.
3.
Placer le document dans le chargeur et vérifier que le voyant
de confirmation s'éclaire, indiquant ainsi que le document est
correctement positionné.
Lors de l'utilisation du chargeur de documents, il est possible
de définir le délai d'élévation du plateau du chargeur.
REMARQUE : La mise en place des documents se fait
normalement Tête vers la gauche. Lors de l'affichage de
documents numérisés sur un ordinateur, ces derniers sont
importés Tête vers le haut.
Le voyant de confirmation s'éclaire lorsque le document
est mis en place correctement.
Lors de l'utilisation du chargeur de documents, il est possible de
définir le délai d'élévation du plateau du chargeur.
Pour plus d'informations, se reporter à la section "Élévation du
plateau du chargeur de documents" du Manuel de l'administrateur
système.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-3
4. N um é r i s at i on
Glace d'exposition
La glace d'exposition peut recevoir des documents d'une page et
des documents reliés de format allant jusqu'à 297 × 432 mm
(A3, 11 × 17).
La glace d'exposition détecte automatiquement les documents de
format standard. Pour les documents de format non standard, il
faut entrer le format dans le champ Format de numérisation.
Pour plus d'informations sur la saisie du format d'un document, se
reporter à la section "Format de numérisation (Spécification d'un
format de numérisation)", page 39.
REMARQUE : mles formats de document standard détectés
automatiquement dépendent des paramètres de format papier
définis dans le mode Administration système. Pour plus
d'informations, se reporter à la section « Paramètres de format
papier », dans le Manuel de l'administrateur système.
AVERTISSEMENT : lors de la numérisation d'un document épais, ne
pas appuyer trop fort sur ce dernier sous peine de briser la glace
d'exposition et de se blesser.
Lors de la numérisation d'un document avec le cache-document relevé, ne pas
regarder directement la lampe de copie. L'exposition directe à cette lumière peut
provoquer une fatigue ou des lésions oculaires.
4- 4
1.
Relever le cache-document.
2.
Placer le document sur la glace face dessous en l'alignant sur
l'angle inférieur gauche de la glace.
3.
Rabattre le cache-document.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Étape 2 Programmation des fonctions
Il est possible de programmer les fonctions de numérisation à
partir de l'écran Tous les services.
Celui-ci propose 4 modes de numérisation : Courrier électronique,
Numérisation boîte aux lettres, Modèle de travail et Numérisation
FTP/SMB.
Courrier électronique
Permet de numériser un document et d'envoyer les données
numérisées sous forme de pièce jointe à un courrier électronique.
Numérisation vers boîte aux lettres
Permet de numériser un document et d'enregistrer les données
numérisées dans une boîte aux lettres sur la machine.
REMARQUE : Ne pas confondre avec les fonctions Copie et
enregistrement ou Enregistrement uniquement qui permettent
de numériser les documents vers le disque dur.
POINT IMPORTANT : pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut
créer une boîte aux lettres au préalable. Pour ce faire,
sélectionner Menu Configuration sur l'écran Tous les services.
Sélectionner Boîte aux lettres, puis Créer / Supprimer. Entrer
les informations relatives à la boîte aux lettres.
Pour plus d'informations sur la création de boîtes aux
lettres, se reporter à la section "Disque local / Boîte aux
lettres", dans le Manuel de l'administrateur système, ou
consulter l'administrateur système.
Modèle de travail
Permet de numériser un document en utilisant le fichier (modèle
de travail) spécifié, qui définit les critères de numérisation, les
informations relatives au serveur de destination du transfert et un
certain nombre d'autres informations.
Numérisation FTP/SMB
Permet de numériser un document et d'envoyer les données
numérisées vers un ordinateur réseau via les protocoles FTP ou
SMB.
REMARQUE : les fonctions affichées dépendent du modèle utilisé.
Lors de l'utilisation du mode Auditron, un ID utilisateur et un mot
de passe peuvent être requis. Se procurer ces informations
auprès de l'administrateur système.
Pour pouvoir utiliser les fonctions de numérisation, il faut
configurer les paramètres réseau sur la machine. Pour
plus d'informations, se reporter au Manuel de
l'administrateur système.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-5
4. N um é r i s at i on
L'utilisation de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres est
présentée ci-après.
1.
Appuyer sur la touche Tous les services.
Touche Tous les
services
2.
Sélectionner Numérisation vers BAL.
3.
Si les paramètres précédents sont toujours affichés, appuyer
sur la touche Annuler tout.
Touche
Annuler tout
4- 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
4.
Spécifier la boîte aux lettres dans laquelle le document
numérisé doit être enregistré.
5.
Le cas échéant, sélectionner les fonctions à configurer dans
chaque onglet.
Pour plus d'informations sur chacune de ces fonctions, se reporter
aux sections ci-après.
“Numérisation standard” à la page 4-29
“Qualité image” à la page 4-34
“Options de numérisation” à la page 4-35
“Présentation spéciale” à la page 4-45
Étape 3 Lancement de la numérisation
1.
Appuyer sur le bouton Marche.
Touche Marche
REMARQUE : si un incident survient, un message d'erreur
s'affiche à l'écran. Remédier à l'incident à l'aide du message
affiché.
Numérisation de plusieurs documents
Si plusieurs documents doivent être numérisés, sélectionner la
touche Document suivant sur l'écran tactile pendant que le
document actuel est numérisé. L'utilisation de cette touche permet
de numériser plusieurs documents en tant que jeu de données
unique.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-7
4. N um é r i s at i on
REMARQUE : la fonction Travail fusionné doit être activée.
Il est possible de mémoriser jusqu'à 999 pages.
REMARQUE : si le nombre de pages dépasse cette limite, la
numérisation s'interrompt. Suivre les instructions affichées à
l'écran et abandonner l'opération ou enregistrer les données déjà
numérisées.
1.
Pendant la numérisation des documents, sélectionner
Document suivant.
REMARQUE : lors de l'utilisation du chargeur de documents recto
verso, la machine numérise le premier document, puis attend le
document suivant.
Si, au bout d'un certain délai, aucun document n'est placé
dans le chargeur, la machine suppose qu'il n'y a plus de
documents à numériser.
2.
Mettre le document suivant en place.
3.
Appuyer sur le bouton Marche.
Mettre en place le document suivant, le cas échéant, et
appuyer sur la touche Marche.
4.
Lorsque tous les documents ont été numérisés, appuyer sur
Dernier document.
Étape 4. Vérification de l'état du travail de numérisation
1.
Appuyer sur la touche État des travaux.
Touche État des
travaux
4- 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
2.
Vérifier l'état des travaux.
REMARQUE : Sélectionner
pour retourner à l'écran précédent
et
pour passer à l'écran suivant.
S'il s'agit d'un travail assez court, il n'apparaîtra pas dans
Travaux en cours et en attente. Dans ce cas, vérifier
Travaux terminés.
Étape 5 Enregistrement des données numérisées
Lors de la numérisation vers une boîte aux lettres, le document
enregistré dans la boîte aux lettres, sur la machine, est importé
dans l'ordinateur. L'importation peut se faire de plusieurs façons :
Importation à partir d'une application
Le document est importé à l'aide d'un pilote de numérisation
réseau.
Importation à l'aide de l'utilitaire Boîte aux lettres 2
Le document est importé à l'aide del'utilitaire Boîte aux lettres 2 de
Xerox.
Importation via les Services Internet CentreWare
Le document est importé via les Services Internet CentreWare
Importation via le protocole WebDAV
Une application logicielle compatible avec le protocole
WebDAV. Il se peut que cette fonction soit disponible ou pas sur
votre machine.
Pour plus d'informations sur chacun de ces modes d'importation,
se reporter au Manuel de l'administrateur système ou consulter
l'administrateur système.
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4-9
4. N um é r i s at i on
Arrêt de la numérisation
Pour annuler une numérisation, procéder comme suit.
1.
Sélectionner Arrêt sur l'écran tactile ou appuyer sur la touche
Arrêt du panneau de commande.
Touche Arrêt
2.
Sélectionner Annuler pour mettre fin à la numérisation ou sur
Marche pour reprendre la numérisation.
3.
Si l'écran de la procédure 1 n'apparaît pas, appuyer sur la
touche État des travaux.
Touche État des
travaux
4.
Sélectionner le travail à annuler, puis sélectionner Arrêt.
REMARQUE : lorsqu'une numérisation est annulée, les données
déjà enregistrées dans la boîte aux lettres sont effacées.
4- 1 0
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4. N um é r i s at i on
Courrier électronique
Il est possible de numériser un document et d'envoyer les
données numérisées sous forme depièce jointe à un courrier
électronique.
Les fonctions Demande une notification de remise du courrier
électronique et Envoi divisé de l'écran Présentation spéciale
sont uniquement disponibles lors de l'utilisation de la fonction
Courrier électronique.
1.
Sélectionner Courrier électronique sur l'écran Tous les
services.
REMARQUE : Si l'écran Tous les services n'est pas visible,
appuyer sur la touche Tous les services.
2.
Dans l'onglet Numérisation standard, choisir un destinataire
dans le carnet d'adresses ou entrer le nom du destinataire à
l'aide du clavier.
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4-11
4. N um é r i s at i on
Carnet d'adresses
Cette section indique comment entrer un nom de destinataire à
l'aide du carnet d'adresses. Il est également possible d'entrer le
nom d'un destinataire directement à l'aide du clavier.
Recherche
1.
Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner Carnet
d'adresses.
2.
Lorsque le carnet d'adresses s'affiche, choisir
Recherche locale ou Liste d'adresses locale comme type
de carnet d'adresses.
REMARQUE : L'écran de droite apparaît lorsque Service
d'annuaire est sélectionné comme carnet d'adresses.
Pour plus d'informations sur les services d'annuaire, se reporter à
la section « Recherche d'adresse (service Annuaire) », dans le
Manuel de l'administrateur système, ou consulter l'administrateur
système.
3.
Sélectionner les champs requis, sélectionner Entrer /
modifier mot-clé et entrer un ou plusieurs mots-clés.
Nom du destinataire
Peut comporter jusqu'à 18 caractères alphanumériques.
Exemple : Christian Duclos
Adresse électronique
Peut comporter jusqu'à 128 caractères.
Exemple : [email protected]
Élément personnalisé
Ce champ est sélectionné lorsque la recherche doit porter
sur des éléments autres que les éléments ci-dessus.
REMARQUE : pour effectuer une recherche portant sur plusieurs
mots-clés, utiliser la clause ET.
4- 1 2
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4. N um é r i s at i on
Un seul élément personnalisé peut être sélectionné.
4.
Sélectionner Rechercher.
5.
Lorsque la recherche est terminée, spécifier le destinataire à
partir de l'écran affiché et sélectionner À, Cc ou Cci comme
type de destinataire.
REMARQUE : L'écran de droite apparaît lorsque Liste
d'adresses locale est sélectionné comme carnet d'adresses.
Sélectionner
pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner Nom / adresse électronique du
destinataire, puis sélectionner
Afficher informations pour afficher l'écran Informations.
Pour plus d'informations sur les services d'annuaire, se reporter à
la section « Recherche d'adresse (service Annuaire) », dans le
Manuel de l'administrateur système, ou consulter l'administrateur
système.
Ouverture de la liste d'adresses locale
1.
Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner Carnet
d'adresses.
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4-13
4. N um é r i s at i on
2.
Lorsque l'écran Carnet d'adresses s'affiche, sélectionner
Liste d'adresses locale.
3.
Dans Aller à, entrer un numéro d'adresse à 3 chiffres à l'aide
du pavé numérique.
4.
Le numéro entré s'affiche en haut de la liste. Spécifier le
destinataire à partir de l'écran affiché sur l'écran tactile et
sélectionner À, Cc, ou Cci comme type de destinataire.
REMARQUE : Sélectionner
pour retourner à l'écran précédent
et
pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner Nom / adresse électronique du
destinataire, puis sélectionner
Afficher informations pour afficher l'écran Informations.
POINT IMPORTANT : Le pavé numérique ne permet pas la
sélection de destinataires à partir des catégories suivantes :
numéro d'adresse, touche d'accès rapide, groupe de
destinataires.
Seuls les destinataires configurés pour le courrier
électronique peuvent être sélectionnés.
Pour plus d'informations sur la configuration du carnet
d'adresses, se reporter au Manuel de l'administrateur
système ou consulter l'administrateur système.
Clavier
Entrer le nom d'un destinataire à l'aide du clavier.
4- 1 4
1.
Sélectionner Clavier.
2.
Utiliser le clavier affiché sur l'écran tactile pour indiquer le nom
d'un destinataire (ne dépassant pas 128 caractères).
3.
Sélectionner Destinataire suivant pour spécifier un autre
destinataire ou Enregistrer pour retourner à l'écran Courrier
électronique.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Expéditeur
Cet écran permet d'ajouter une adresse de destinataire dans les
champs À, Cc ou Cci.
REMARQUE : Si adresse est indiquée dans le champ De, il est
possible de sélectionner Expéditeur.
1.
Sélectionner Expéditeur.
2.
Sélectionner le type de destinataire.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
Nom/adresse électronique de destinataire
Il est possible de supprimer ou modifier les noms et adresses
électroniques de destinataire.
Supprimer
Supprime les destinataires.
1.
Sélectionner un élément à supprimer à partir de Nom/adresse
électronique de destinataire.
2.
Sélectionner Supprimer dans le menu contextuel.
REMARQUE : Une fois l'option Supprimer sélectionnée, le menu
contextuel peut être caché.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-15
4. N um é r i s at i on
Modifier les paramètres
Il est possible de vérifier ou modifier les noms ou adresses
électroniques de destinataire.
1.
Sélectionner un élément à vérifier ou modifier à partir de Nom/
adresse électronique de destinataire.
2.
Sélectionner Modif. paramètres dans le menu contextuel.
REMARQUE : Une fois l'option Supprimer sélectionnée, le menu
contextuel peut être caché.
3.
Choisir l'élément à vérifier ou à modifier, puis sélectionner
Modifier les paramètres.
Adresse électronique
Entrer à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile.
Nom du destinataire
Entrer à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile. Les noms de
destinataire s'affichent s'ils sont enregistrés dans le Carnet
d'adresses.
4- 1 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
De
Vous pouvez enregistrer l'adresse électronique d'un
expéditeur. Une seule adresse peut être spécifiée. Un maximum
de 128 caractères peut être entré.
REMARQUE : Lors de l'utilisation de la fonction d'authentification,
une adresse électronique enregistrée dans les informations
utilisateur est configurée automatiquement.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel de
l'administrateur système, Chapitre 9, “Créer/Vérifier comptes
utilisateur.”
1.
Sélectionner De ; le menu contextuel s'affiche. Sélectionner
Carnet d'adresses ou Clavier.
2.
Lorsque Clavier est sélectionné, entrer l'adresse électronique
de l'expéditeur à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile.
Lorsque Carnet d'adresses est sélectionné, entrer l'adresse
électronique de l'expéditeur à partir du carnet d'adresses
affiché sur l'écran tactile.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Carnet
d'adresses” à la page 4-26.
Objet
Vous pouvez entrer des objets de courrier électronique.
1.
Sélectionner Objet et entrer l'objet à l'aide du clavier affiché
sur l'écran tactile.
REMARQUE : Si cet espace est laissé vide, l'objet sera entré
automatiquement en tant que “Numérisation de données à partir
de XXX” (“XXX” se réfère au nom de l'hôte de la machine). De
même, vous pouvez entrer un maximum de 128 caractères.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-17
4. N um é r i s at i on
Supprimer
Permet de supprimer un destinataire de courrier électronique.
1.
Sélectionner l'adresse électronique à supprimer.
2.
Sélectionner Supprimer dans le menu contextuel affiché sur
l'écran tactile.
REMARQUE : Pour faire disparaître le menu contextuel,
sélectionner l'option Annuler.
Modifier
Permet de confirmer ou de modifier le destinataire.
1.
Sélectionner l'adresse électronique à confirmer ou modifier.
2.
Sélectionner Modifier les paramètres dans le menu
contextuel affiché sur l'écran tactile.
REMARQUE : Pour faire disparaître le menu contextuel,
sélectionner l'option Annuler.
3.
4- 1 8
Pour modifier une adresse, utiliser le clavier affiché sur l'écran
tactile.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Densité
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité
(Réglage de la densité de numérisation)” à la page 4-29.
Mode documents
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode
documents (Numérisation des deux faces du document)” à la
page 4-30.
Type de document
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de
document (Sélection du type de document)” à la page 4-32.
Format du fichier
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Format du
fichier (Sélection du type de données à numériser)” à la page 4-33
De
Entrer l'adresse électronique appropriée, soit en sélectionnant
Carnet d'adresses, soit en sélectionnant Clavier. Dans ce
dernier cas, entrer l'adresse à l'aide du clavier affiché sur l'écran
tactile.
L'adresse du destinataire ne peut être spécifiée qu'à un endroit et
peut comporter jusqu'à 128 caractères.
REMARQUE : lors de l'utilisation de la fonction d'authentification,
une adresse électronique enregistrée dans les informations
utilisateur est configurée automatiquement.
Pour plus d'informations sur les informations utilisateur, se
reporter à la section "Créer / Vérifier des comptes utilisateur" dans
le Manuel de l'administrateur système
1.
Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner De.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-19
4. N um é r i s at i on
2.
Sélectionner Carnet d'adresses ou Clavier dans le menu
contextuel affiché sur l'écran tactile.
REMARQUE : Pour faire disparaître le menu contextuel,
sélectionner l'option Annuler.
Objet
Entrer l'Objet du courrier électronique. Si Objet est sélectionné,
entrer l'objet à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile.
Si aucun objet n'est entré et que la Configuration automatique est
activée, l'objet est Numérisation de données à partir de XXX
(où XXX est le nom de l'hôte). Configuration automatique est
l'option par défaut. L'objet peut comporter jusqu'à 128 caractères.
Numérisation vers boîte aux lettres
Cette fonction permet de numériser des documents sur la
machine et d'enregistrer les données numérisées dans une boîte
aux lettres sur la machine.
Pour utiliser la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres,
sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
Une boîte aux lettres doit exister.
POINT IMPORTANT : pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut
créer une boîte aux lettres au préalable. Pour ce faire,
sélectionner Menu Configuration sur l'écran Tous les services.
Sélectionner Boîte aux lettres, puis Créer / Supprimer. Entrer
les informations relatives à la boîte aux lettres.
Pour plus d'informations sur la création de boîtes aux
lettres, se reporter à la section "Disque local / Boîte aux
lettres", dans le Manuel de l'administrateur système, ou
consulter l'administrateur système.
1.
Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres sur l'écran
Tous les services.
REMARQUE : Si l'écran Tous les services n'est pas affiché,
appuyer sur la touche Tous les services.
4- 2 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
2.
Sur l'onglet Numérisation standard, spécifier la boîte aux
lettres dans laquelle les données numérisées doivent être
enregistrées.
REMARQUE : si un mot de passe est associé à la boîte aux
lettres, l'écran de saisie du mot passe apparaît. Entrer le mot de
passe et sélectionner Confirmer. si le mot de passe de la boîte
aux lettres a été oublié, le reconfigurer en mode Administration
système.
Boîte aux lettres
Sélectionner la boîte aux lettres dans laquelle les données
numérisées doivent être enregistrées. Sélectionner la touche
pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran
suivant.
Aller à
Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro à 3 chiffres d'une
boîte aux lettres. Celle-ci apparaît en haut de la liste.
Liste des documents
Sélectionner une boîte aux lettres et appuyer sur cette touche
pour vérifier ou supprimer un document y figurant.
Densité
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité
(Réglage de la densité de numérisation)” à la page 4-29.
Mode documents
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode
documents (Numérisation des deux faces du document)” à la
page 4-30.
Type de document
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de
document (Sélection du type de document)” à la page 4-32.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-21
4. N um é r i s at i on
Liste des documents
Il est possible de confirmer ou de supprimer un document
enregistré dans la boîte aux lettres.
1.
Sélectionner Liste des documents.
2.
Sélectionner le document à confirmer ou à supprimer.
REMARQUE : Si les données numérisées ne sont pas affichées,
sélectionner Actualiser.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner pour retourner au premier écran et
passer au dernier écran.
pour
Il est possible de trier les documents dans l'ordre
ascendant ou descendant en appuyant sur Nom du
document ou sur Date de mémorisation.
Nom du document
Si une boîte aux lettres est sélectionnée et qu'elle contient des
documents, leur nombre est affiché.
Tout sélectionner
Permet de supprimer ou d'imprimer tous les documents de la
boîte aux lettres.
Supprimer
Permet de supprimer les documents sélectionnés. Il est
également possible de renommer les documents.
4- 2 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Modèles de travail
Cette fonction permet de numériser un document en utilisant le
fichier (modèle de travail) spécifié, qui définit les critères de
numérisation, les informations relatives au serveur de destination
du transfert et un certain nombre d'autres informations.
Les modèles de travail sont créés à l'aide des Services Internet
CentreWare. Les données numérisées sont converties au format
TIFF ou JPEG et envoyées automatiquement au serveur. Pour
plus d'informations sur les Services Internet CentreWare,
consulter l'aide.
1.
Sélectionner Numérisation réseau sur l'écran Tous les
services.
REMARQUE : Si l'écran Tous les services n'est pas affiché,
appuyer sur la touche Tous les services.
Si le modèle de travail ne s'affiche pas, sélectionner
Actualiser.
2.
Spécifier un modèle de travail.
Modèle de travail
Sélectionner un modèle de travail contenant les paramètres de
pour retourner à l'écran
numérisation requis. Sélectionner
précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Aller à
Si le numéro du modèle de travail est saisi à l'aide du pavé
numérique, il s'affiche au début de la liste.
Description du modèle
Il est possible d'afficher la description du modèle de travail.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-23
4. N um é r i s at i on
Densité
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité
(Réglage de la densité de numérisation)” à la page 4-29.
Mode documents
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode
documents (Numérisation des deux faces du document)” à la
page 4-30.
Type de document
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de
document (Sélection du type de document)” à la page 4-32.
Format du fichier
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Format du
fichier (Sélection du type de données à numériser)” à la
page 4-33.
Description du modèle
Il est possible d'afficher la description du modèle de travail.
Toutefois, la description ne s'affiche que si elle a été définie lors
de la création du modèle.
Sélectionner le modèle de travail, puis sélectionner Description
du modèle.
4- 2 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Numérisation FTP/SMB
Il est possible de convertir des données numérisées au format
TIFF, DocuWorks ou PDF, puis d'envoyer ces données à un
ordinateur du réseau via le protocole FTP ou SMB. Pour plus
d'informations, voir ci-après.
REMARQUE : avant de numériser le document, il faut créer sur
l'ordinateur un dossier partagé destiné aux documents numérisés.
Pour pouvoir transférer les données via le protocole FTP, il faut
également configurer le service FTP. Pour plus d'informations sur
la configuration côté ordinateur, se reporter au manuel
accompagnant le système d'exploitation utilisé. Pour plus
d'informations sur la configuration de la machine, se reporter à la
section "Valeurs par défaut de la fonction Numérisation FTP/
SMB", dans le Manuel de l'administrateur système.
Un progiciel disponible en option est requis pour
l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations,
contacter le Centre Services Xerox.
Pour effectuer une numérisation FTP/SMB standard, procéder
comme suit.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation
FTP/SMB.
REMARQUE : Si l'écran Tous les services n'est pas affiché,
appuyer sur la touche Tous les services.
Les options affichées dépendent du protocole sélectionné.
2.
Spécifier un protocole de transfert.
3.
Spécifier une destination de transfert dans l'onglet
Numérisation standard.
Protocole de transfert
Sélectionner Protocole et sur l'écran suivant, sélectionner FTP,
SMB ou SMB (Format UNC) comme protocole de transfert. Pour
plus d'informations sur chaque protocole, se reporter à la
section“Spécification d'une adresse de transfert” à la page 4-27.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-25
4. N um é r i s at i on
Carnet d'adresses
Il est possible de sélectionner un nom de serveur ou un nom de
connexion, par exemple, dans le carnet d'adresses.
1.
Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner Carnet
d'adresses.
2.
Sélectionner une adresse, puis sélectionner Afficher
informations.
REMARQUE : sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner pour retourner au premier écran et
passer au dernier écran.
3.
pour
Sur l'écran qui s'affiche, vérifier les informations suivantes, par
exemple : Nom du destinataire, Nom/adresse IP du
serveur, Nom de connexion, Mot de passe.
POINT IMPORTANT : seuls les destinataires configurés pour le
protocole SMB ou FTP peuvent être sélectionnés. Les
destinataires de courrier électronique ne peuvent pas être
sélectionnés.
Pour plus d'informations sur la configuration du carnet d'adresses,
se reporter à la section « Carnet d'adresses », dans le Manuel de
l'administrateur système, ou consulter l'administrateur système.
4- 2 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Spécification d'une adresse de transfert
Entrer les valeurs requises dans les champs correspondant au
protocole sélectionné et indiquer la destination du transfert.
1.
Dans l'onglet Numérisation standard, spécifier une
destination de transfert en sélectionnant et en remplissant les
champs appropriés.
REMARQUE : Il est également possible de sélectionner Carnet
d'adresses pour entrer un destinataire à partir du carnet
d'adresses.
2.
Entrer les valeurs requises à l'aide du clavier affiché sur
l'écran tactile.
REMARQUE : les options affichées dépendent du protocole
sélectionné.
Serveur
Affiché lorsque FTP ou SMB est sélectionné. Entrer le nom du
serveur ou l'adresse IP du serveur sans dépasser 64 caractères.
Exemple : nom de serveur: monfai.masociete.fr
(monfai : nom de l'hôte, masociete : nom du domaine)
Nom partagé
Affiché lorsque SMB est sélectionné. Entrer le nom partagé sans
dépasser 64 caractères.
Enregistrer dans :
Affiché lorsque FTP ou SMB est sélectionné. Entrer un répertoire
sans dépasser 128 caractères.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-27
4. N um é r i s at i on
Enregistrer dans
Affiché lorsque SMB (Format UNC) est sélectionné. Entrer \\Nom
de l'hôte\Nom partagé\Nom de répertoire. sans dépasser 260
caractères.
Nom de connexion
Entrer le nom de connexion correspondant à l'ordinateur
destinataire du transfert sans dépasser 32 caractères. Lors d'un
transfert via le protocole SMB, ce champ peut être laissé vide si le
destinataire n'exige pas cette information.
Mot de passe
Entrer le mot de passe correspondant au nom de connexion
spécifié sans dépasser 32 caractères.
POINT IMPORTANT : Pour une transmission SMB, le mot de
passe ne doit pas dépasser 14 caractères.
Densité
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité
(Réglage de la densité de numérisation)” à la page 4-29.
Mode documents
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode
documents (Numérisation des deux faces du document)” à la
page 4-30.
Type de document
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de
document (Sélection du type de document)” à la page 4-32.
Format du fichier
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Format du
fichier (Sélection du type de données à numériser)” à la
page 4-33.
4- 2 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Numérisation standard
Cet onglet est affiché dans les fonctions Courrier électronique,
Numérisation boîte aux lettres, Numérisation réseau et
Numérisation FTP/SMB. Comme son nom l'indique, il permet de
configurer les options de numérisation standard.
REMARQUE : Lors de la sélection de Numérisation boîte aux
lettres, l'option Format du fichier n'apparaît pas sur l'écran.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier
électronique, Numérisation boîte aux lettres,
Numérisation réseau ou Numérisation FTP/SMB.
2.
Sélectionner l'onglet Numérisation standard.
Densité (Réglage de la densité de numérisation)
Il est possible de régler la densité de numérisation des documents
à numériser.
Utiliser
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
et
pour augmenter ou diminuer la densité.
4-29
4. N um é r i s at i on
Mode documents (Numérisation des deux faces du document)
Il est possible de numériser automatiquement les deux faces d'un
document recto verso.
En définissant le style de reliure, il est possible d'inclure les
informations d'orientation de page dans les données numérisées.
Sélectionner l'option appropriée.
Recto
Sélectionner cette option pour numériser uniquement le recto du
document.
Recto verso (tête-tête)
Sélectionner cette option lorsque les deux faces d'un document
sont imprimées dans le même sens sur la page.
Recto verso (tête-bêche)
Sélectionner cette option lorsque les deux faces d'un document
sont imprimées dans le sens opposé (le haut de la face verso est
inversé par rapport au haut de la face recto).
Suite
L'écran Mode documents s'affiche.
4- 3 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Écran Mode documents
Cet écran permet de préciser l'orientation d'un document et d'en
numériser les deux faces.
1.
Sélectionner Recto ou Recto verso.
2.
Lorsque Recto verso est sélectionné, sélectionner une option
sous Documents.
3.
Sélectionner Orientation du document.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Documents
Affiché lorsque Recto verso est sélectionné sur l'écran Documents.
•
Tête-tête
Sélectionner cette option lorsque les deux faces d'un
document recto verso sont imprimées dans le même sens
sur la page.
•
Tête-bêche
Sélectionner cette option lorsque les deux faces d'un
document recto verso sont imprimées dans le sens
opposé (le haut de la face verso est inversé par rapport au
haut de la face recto).
Orientation du document
Pour une numérisation à l'aide du chargeur de documents,
l'orientation doit être définie de telle sorte que la machine puisse
identifier le haut du document.
REMARQUE : Si l'option Orientation du document ne
correspond pas à l'orientation effective du document, la machine
risque de détecter la tête du document par erreur.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-31
4. N um é r i s at i on
•
Tête vers le haut
Sélectionner cette option lorsque le haut du document est
orienté vers le bord interne de la glace d'exposition ou du
chargeur de documents.
•
Tête vers la gauche
Sélectionner cette option lorsque le haut du document est
orienté vers le bord gauche de la glace d'exposition ou du
chargeur de documents. Lorsque le document est orienté
vers le bord gauche (texte à l'horizontale), il est impératif
de sélectionner Tête vers la gauche.
Type de document (Sélection du type de document)
L'onglet Numérisation standard permet de sélectionner le type
de document à numériser.
Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner le type de
document.
Texte et photo
Sélectionner cette option pour numériser des documents
contenant du texte et des photos. Cette option permet de
numériser les deux types de contenu avec une qualité optimale.
Texte
Sélectionner cette option pour numériser des documents
contenant essentiellement du texte.
Photo
Sélectionner cette option pour numériser des documents
contenant essentiellement des photos.
4- 3 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Format du fichier (Sélection du type de données à numériser)
Sélectionner le type de données à numériser.
REMARQUE : Lors de la sélection de Numérisation vers boîte
aux lettres, l'option Format du fichier n'apparaît pas sur l'écran.
Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner le format du
fichier.
TIFF multipage
Enregistre toutes les pages dans un même fichier TIFF.
TIFF une page
Enregistre chaque page dans un fichier TIFF distinct.
PDF
Enregistre les données numérisées sous forme de fichier PDF.
DocuWorks
Enregistre les données numérisées sous forme de fichier
DocuWorks.
POINT IMPORTANT : Pour afficher ou imprimer des fichiers
DocuWorks sur votre ordinateur, l'une des applications logicielles
suivantes doit être installée sur votre ordinateur :
–
DocuWorks Version 4.0 ou supérieure
–
DocuWorks Viewer Light Version 4.0 ou supérieure
–
DocuWorks Viewer Light pour le Web Version 4.0 ou
supérieure
–
DocuWorks Version 3.x et DocuWorks Downgrader
(Ver. 4 à Ver. 3)
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-33
4. N um é r i s at i on
Qualité image
L'onglet Qualité image, accessible à partir des fonctions Courrier
électronique, Numérisation boîte aux lettres, Numérisation
réseau ou Numérisation FTP/SMB, permet de configurer les
options de qualité image.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier
électronique, Numérisation boîte aux lettres,
Numérisation réseau ou Numérisation FTP/SMB.
2.
Sélectionner l'onglet Qualité image et configurer chaque
option.
Définition (Réglage de la définition du document)
Il est possible d'augmenter ou de réduire la netteté des contours
de l'image, selon cinq niveaux allant de Maximum à Minimum.
4- 3 4
1.
Dans l'onglet Qualité image, sélectionner Définition.
2.
Sélectionner l'un des cinq niveaux compris entre Maximum à
Minimum.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
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4. N um é r i s at i on
Exposition auto (Suppression du fond coloré des documents)
Lors de la numérisation, il est possible de supprimer le fond coloré
d'un document (par exemple, journal ou document sur papier
couleur).
1.
Dans l'onglet Qualité image, sélectionner Exposition auto.
2.
Sélectionner l'option voulue.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
Désactivé(e)
Le fond du document n'est pas supprimé lors de la numérisation.
Activé(e)
Le fond coloré du document est supprimé lors de la numérisation.
Options de numérisation
L'onglet Options de numérisation, accessible à partir des
fonctions Courrier électronique, Numérisation boîte aux
lettres, Numérisation réseau et Numérisation FTP/SMB,
permet de configurer la méthode de numérisation.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier
électronique, Numérisation boîte aux lettres,
Numérisation réseau ou Numérisation FTP/SMB.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-35
4. N um é r i s at i on
2.
Sélectionner l'onglet Options de numérisation et configurer
chaque option.
Résolution de numérisation (Spécification d'une résolution de
numérisation)
Il est possible de définir la résolution des documents à numériser.
Plus la résolution est élevée, puis le document numérisé est net.
La taille des données augmente toutefois en conséquence. La
durée de la numérisation et du transfert augmente en fonction de
la taille des données.
4- 3 6
1.
Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner
Résolution de numérisation
2.
Sélectionner la résolution.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Mode documents (Numérisation des deux faces du document)
Cette fonction est identique à la fonction Mode documents de
l'onglet Numérisation standard. Pour plus d'informations, se
reporter à la section “Mode documents (Numérisation des deux
faces du document)” à la page 4-37.
Documents reliés (Numérisation séparée des pages
adjacentes d'un document relié)
La fonction Documents reliés permet de numériser les pages
adjacentes d'un document sur des feuilles séparées en suivant
l'ordre des pages.
Cette fonction est utile pour numériser séparément les pages
adjacentes d'un document relié tel qu'un cahier.
REMARQUE : cette fonction n'est pas prise en charge par le
chargeur de documents.
Il peut arriver que des documents de format non standard
ou dont le format n'est pas détecté automatiquement ne
soient pas divisés exactement au milieu.
1.
Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner
Documents reliés.
2.
Sélectionner l'option appropriée.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-37
4. N um é r i s at i on
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Désactivé(e)
Sélectionner cette option pour ne pas numériser les documents
reliés.
Page gauche puis droite
La numérisation des pages adjacentes est effectuée en
commençant par la page de gauche.
Page droite puis gauche
La numérisation des pages adjacentes est effectuée en
commençant par la page de droite.
Page du haut puis du bas
La numérisation des pages adjacentes est effectuée en
commençant par la page du haut.
Les deux pages
Les deux pages sont numérisées dans l'ordre des pages.
Page gauche
Seule la page gauche est numérisée. Cette option peut être
sélectionnée lorsquePage gauche puis droite ou
Page droite puis gauche est sélectionné.
Page droite
Seule la page droite est numérisée. Cette option peut être
sélectionnée lorsquePage gauche puis droite ou
Page droite puis gauche est sélectionné.
Page du haut
Seule la page du haut est numérisée. Cette option peut être
sélectionnée lorsquePage du haut puis du bas
est sélectionné.
Page du bas
Seule la page du bas est numérisée. Cette option peut être
sélectionnée lorsquePage du haut puis du bas
est sélectionné.
Effacement centre
Cette option permet de supprimer l'ombre centrale.
4- 3 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Format de numérisation (Spécification d'un format de
numérisation)
Il est possible de définir le format des documents à numériser.
Pour numériser des documents de format non standard ou pour
numériser un document dans un autre format que son format
d'origine, spécifier le format de numérisation souhaité.
Lorsque le format d'un document est spécifié, le document est
numérisé dans ce format, quel que soit son format d'origine. Cette
fonction permet de numériser un document avec ou sans la
marge.
1.
Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner Format
de numérisation.
2.
Sélectionner le format voulu.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Détection auto
Le format des documents est détecté automatiquement. Le
tableau ci-après répertorie les formats détectés automatiquement.
Chargeur de documents
Détection automatique
disponible
Format du document
Glace d’exposition
B5, B5 , B4, A5 , A4,
B6, B6 , B5, B5 , B4, A6,
A4 , A3, 8,5 × 11, 8,5 × 11, A5, A5 , A4, A4 , A3, 8,5
8,5 x 11 , 8,5 × 14, 11 × 17 × 11
REMARQUE : lorsqu'un format de document n'est pas détecté
automatiquement, un message invite l'utilisateur à entrer le
format.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-39
4. N um é r i s at i on
Format standard
Sélectionner un format de document dans la liste des 11 formats
prédéfinis.
Format non standard
Pour numériser des documents de format non standard ou pour
numériser un document dans un autre format que son format
d'origine, indiquer le format de numérisation souhaité. Lors de
l'utilisation de la glace d'exposition, le format peut être spécifié par
incréments de 1 mm entre 15 et 432 mm (entre 0,5 et 17 pouces)
pour la largeur (X) et entre 15 et 297 mm (entre 0,5 et 11,7 pouces)
pour la hauteur (Y).
Lors de la saisie d'un format non standard, il est recommandé de
se guider à l'aide des gradations visibles sur le côté de la glace
d'exposition.
Documents multiformats (Numérisation simultanée de
documents multiformats)
Il est possible de numériser simultanément des documents de
format différent sur des supports de format correspondant. Il est
également possible de préciser le format du document à
numériser de telle sorte que la numérisation soit effectuée sur un
support de même format. Lors de la numérisation à partir du
chargeur de documents, il est possible de faire correspondre le
format de numérisation à utiliser pour chaque document.
POINT IMPORTANT : toujours placer les documents A5 en
orientation portrait (DGC).
Lors de la numérisation de documents B5 en même temps
que des documents A3 ou 8,5 x 11 pouces/A4 dans le
sens vertical, placer également le document B5 dans le
sens vertical.
Les combinaisons de format de document recommandées
sont 8,5 x 11 pouces/A4 portrait et 11 x 17 pouces/A3
paysage ou B5 portrait et B4 paysage. Si une autre
combinaison est utilisée, il se peut que le chargement ou
la numérisation des documents ne soit pas correcte.
REMARQUE : Lorsque l'option R/A est réglée sur % auto et
qu'un format de sortie est spécifié, le document est réduit ou
agrandi automatiquement au format spécifié.
Lorsqu'un format de document n'est pas détecté
automatiquement, un message invite l'utilisateur à entrer
le format manuellement.
Si la combinaison de formats de documents ne correspond
pas aux recommandations de Xerox, les documents
risquent d'être alimentés de travers et d'être
incorrectement numérisés.
4- 4 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
1.
Sélectionner Documents multiformats.
2.
Sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e).
Désactivé(e)
Sélectionner cette option lorsque tous les documents sont de
même format.
Activé(e)
Lors de la numérisation de documents de format différent, la
machine détecte automatiquement le format de chaque
document.
Orientation du document
Se reporter à la section “Orientation du document” à la page 4-31.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-41
4. N um é r i s at i on
Effacement de bords (Effacement des bords et des ombres
centrales du document)
Lors de la numérisation de documents reliés ou avec le
cache-document relevé, des ombres noires peuvent apparaître
sur les bords ou au centre des images numérisées. Il est toutefois
possible de supprimer ces ombres lors de la numérisation.
REMARQUE : lors de la numérisation de documents recto verso,
la même valeur d'effacement de bords est appliquée au recto et
au verso.
Lorsqu'un taux de réduction/agrandissement est défini, la
valeur d'effacement de bords est réduite ou agrandie
proportionnellement.
1.
Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner
Effacement de bords.
2.
Sélectionner Variable.
3.
Utiliser
et
pour définir la largeur d'effacement en haut,
en bas, à gauche, à droite et au centre.
4.
Sélectionner Orientation du document.
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Standard
La valeur d'effacement de bords standard est fixée à 2 mm
(0,08 pouces) pour le bord supérieur, inférieur, gauche et droit.
Si l'on ne souhaite pas effacer les bords, régler chaque valeur
d'Effacement variable sur la valeur 0 mm (0 pouces).
4- 4 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Variable
Cette option permet de définir précisément la valeur d'effacement
de bords.
•
Haut et bas
Sélectionner cette option pour effacer les ombres en haut
et en bas du document. Les bords supérieur et inférieur
sont effacés par rapport au sens de chargement du
document. La largeur d'effacement peut être réglée entre
0 et 50 mm (entre 0 et 1,97 pouces) par incréments
de 1 mm (0,05 pouces).
•
Gauche et droite
Sélectionner cette option pour effacer les ombres à
gauche et à droite du document. Les bords gauche et droit
sont effacés par rapport au sens de chargement du
document. La largeur d'effacement peut être réglée entre 0
et 50 mm par incréments de 1 mm.
•
Centre
Sélectionner cette option pour effacer les ombres
centrales d'un document relié, tel qu'un cahier, par
exemple. La largeur d'effacement peut être réglée entre
0 et 50 mm par incréments de 1 mm.
Bords haut/bas
Les ombres visibles en haut et en bas du document sont effacées.
Les bords supérieur et inférieur sont effacés par rapport au sens
de chargement du document. La largeur d'effacement peut être
réglée entre 0 et 50 mm par incréments de 1 mm.
Bords gauche/droite
Les ombres visibles à gauche et à droite du document sont
effacées. Les bords gauche et droit sont effacés par rapport au
sens de chargement du document. La largeur d'effacement peut
être réglée entre 0 et 50 mm par incréments de 1 mm.
Au centre
Les ombres visibles dans la zone centrale d'un document relié, tel
qu'un cahier, par exemple, sont effacées. La largeur d'effacement
peut être réglée entre 0 et 50 mm par incréments de 1 mm.
Orientation du document
Pour que la machine puisse identifier le haut du document,
l'orientation de celui-ci doit être définie.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Orientation du
document” à la page 4-31.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-43
4. N um é r i s at i on
Réduction/agrandissement (Spécification d'un taux de
numérisation)
Il est possible de définir le taux de numérisation des documents à
numériser.
1.
Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner
Réduction/agrandissement.
2.
Sélectionner le taux de numérisation voulu.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
100%
Sélectionner cette option pour numériser le document au même
format.
% prédéfini
Cette option permet de choisir parmi douze taux de numérisation
prédéfinis.
Il est possible de modifier les taux prédéfinis. Pour plus
d'informations, se reporter à la section "Taux de réduction/
agrandissement prédéfinis", dans le Manuel de l'administrateur
système, ou consulter l'administrateur système.
% variable
Il est possible de sélectionner un taux de numérisation variable
compris entre 25 et 400 %, par incréments de 1 %.
% auto
Le taux de numérisation est défini automatiquement en fonction
du format papier et du format de document spécifiés dans Format
de sortie et le document est numérisé en fonction du format
spécifié. Cette option définit le taux de numérisation
automatiquement en fonction du format de document et du
format de sortie spécifiés.
REMARQUE : L'espace blanc qui reste après une numérisation
de type % auto correspond à des données vierges.
4- 4 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Présentation spéciale
L'onglet Présentation spéciale, accessible à partir des fonctions
Courrier électronique, Numérisation boîte aux lettres,
Numérisation réseau et Numérisation FTP/SMB, permet de
configurer la présentation du document numérisé.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier
électronique, Numérisation vers boîte aux lettres,
Numérisation réseau ou Numérisation FTP/SMB.
2.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale.
3.
Effectuer une sélection.
REMARQUE : les options affichées dépendent de la fonction
sélectionnée. L'écran ci-dessus correspond à la fonction Courrier
électronique.
Envoi divisé (Envoi par sections)
La fonction Courrier électronique permet de diviser un document
volumineux par pages et d'envoyer celles-ci sous forme de pièces
jointes à un courrier distinctes. La machine peut également être
configurée pour ne pas diviser les documents.
REMARQUE : La fonction Envoi divisé ne peut être utilisée que si
le format du fichier dans l'onglet Numérisation standard
correspond à PDF, DocuWorks ou TIFF multipage.
Pour plus d'informations sur la division des pages, se reporter à la
section « Taille des pages pour l'envoi divisé », dans le Manuel de
l'administrateur système, ou consulter l'administrateur système.
1.
Dans l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Envoi
divisé.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-45
4. N um é r i s at i on
2.
Sélectionner Diviser par page.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Nom du fichier (Spécification du nom du fichier à enregistrer)
Le nom du fichier à enregistrer peut comporter jusqu'à 28
caractères.
1.
Dans l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Nom du
fichier.
2.
Entrer un nom de fichier à l'aide du clavier affiché sur l'écran
tactile.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom du fichier.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un modèle de travail, le nom
du fichier est tiré du modèle et ne peut pas être modifié.
4- 4 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Nom du document (Spécification du nom du fichier à
enregistrer)
Le nom du fichier à enregistrer peut comporter jusqu'à
28 caractères.
REMARQUE : L'élément Nom du document est affiché
uniquement lors de l'utilisation de la fonction Numérisation vers
boîte au lettres.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation
vers boîte aux lettres. Dans l'onglet Présentation spéciale,
sélectionner Nom du document.
2.
Entrer un nom de fichier à l'aide du clavier affiché sur l'écran
tactile.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un modèle de travail, le nom
du fichier est tiré du modèle et ne peut pas être modifié.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-47
4. N um é r i s at i on
Nom de fichier - Conflit (Procédure à exécuter en cas de conflit
de nom de fichier)
Il est possible de définir la procédure à exécuter en cas de conflit
de nom de fichier dans une boîte aux lettres.
REMARQUE : L'élément Nom du fichier - Conflit est affiché
uniquement lors de l'utilisation de la fonction Numérisation FTP/
SMB.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation
FTP/SMB. Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis
sélectionner Nom du fichier - Conflit.
2.
Sélectionner l'option appropriée.
Annuler le travail (pas d'enregistrement)
Si un fichier de même nom existe déjà dans la boîte aux lettres de
destination, le travail est annulé et le fichier n'est pas enregistré.
Modifier le nom et enregistrer
Si un fichier de même nom existe déjà dans la boîte aux lettres de
destination, le nom du fichier est modifié, puis enregistré. Un
numéro à 4 chiffres (0001 - 9999) est ajouté automatiquement à la
fin du nom du fichier.
Écraser le nom et enregistrer
Le fichier existant est remplacé par le nouveau et enregistré.
4- 4 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Répondre à (Définition de l'adresse des destinataires)
Il est possible de définir n'importe quelle adresse de destinataire.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier
électronique. Sélectionner l'onglet Présentation spéciale,
puis sélectionner Répondre à.
Effacer
Permet de supprimer les adresses entrées dans Répondre à.
Entrer l'adresse de l'expéditeur
L'adresse définie dans Expéditeur est entrée dans l'adresse du
destinataire.
REMARQUE : Lorsqu'une adresse est entrée dans le champ De
sur l'écran Numérisation standard, il est possible de sélectionner
l'option Entrer l'adresse de l'expéditeur.
Sélectionner à partir du Carnet d'adresses
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Carnet
d'adresses” à la page 4-12.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
4-49
4. N um é r i s at i on
État de la lecture (MDN)
Il est possible de configurer la fonction Courrier électronique de
façon à recevoir un accusé indiquant que le destinataire a lu le
message. Pour ce faire, le destinataire doit prendre en charge la
fonction MDN.
REMARQUE : Lors de l'envoi de plusieurs courriers via la fonction
Envoi divisé, l'état de la lecture est demandé pour chaque
courrier.
L'accusé de lecture est envoyé à l'adresse Répondre à si
l'adresse Répondre à est définie. Sinon, il est envoyé à
l'adresse de l'expéditeur (De).
4- 5 0
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier
électronique. Sélectionner l'onglet Présentation spéciale,
puis sélectionner État de la lecture (MDN).
2.
Sélectionner l'option voulue.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5.
Gestion des boîtes aux lettres
Ce chapitre présente les opérations possibles sur les boîtes aux
lettres et l'écran Vérifier boîte aux lettres.
Il existe deux types de boîtes aux lettres : Copie et impression et
Numérisation et autres travaux. La boîte aux lettres Copie et
impression permet de gérer des documents copiés et imprimés.
La boîte aux lettres Numérisation et autres travaux permet de
gérer des documents numérisés.
REMARQUE : la fonction Vérifier boîte aux lettres n'est pas
disponible sur certains modèles. Dans ce cas, un progiciel
disponible en option est requis pour bénéficier de cette fonction.
Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Ce chapitre se divise comme suit :
•
Procédure Vérifier boîte aux lettres
•
Sélection d'une boîte aux lettres Copie et impression
•
Vérification et sélection de documents dans une boîte aux
lettres Copie et impression
•
Suppression de documents dans une boîte aux lettres
Copie et impression
•
Vérification et sélection de documents dans une boîte aux
lettres Copie et impression
•
Impression de documents dans une boîte aux lettres
Copie et impression
•
Sélection d'une boîte aux lettres Numérisation et autres
travaux
•
Vérification et sélection de documents dans une boîte aux
lettres Numérisation et autres travaux
•
Suppression de documents dans une boîte aux lettres
Numérisation et autres travaux
•
Vérification de documents dans une boîte aux lettres
Numérisation et autres travaux
•
Configuration et démarrage d'une feuille de distribution
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5- 1
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Procédure Vérifier boîte aux lettres
La procédure générale permettant de vérifier une boîte aux lettres
est présentée ci-après.
Étape 1 Ouverture de l'écran Vérifier boîte aux lettres
Pour ouvrir l'écran Vérifier boîte aux lettres, procéder comme
suit.
REMARQUE : les fonctions disponibles peuvent varier en
fonction de la configuration de la machine.
1.
Appuyer sur la touche Tous les services.
Touche Tous
les services
2.
5- 2
Ouvrir l'écran suivant et sélectionner Vérifier boîte aux
lettres.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Étape 2 Sélection d'un type de boîte aux lettres
1.
Sélectionner Copie et impression ou Numérisation et
autres travaux.
Étape 3 Sélection d'une boîte aux lettres
Selon les autorisations définies, l'accès à la boîte aux lettres
sélectionnée peut être restreint.
Pour plus d'informations sur les boîtes à lettres accessibles en
fonction des autorisations définies, se reporter à la section
« Types de boîtes aux lettres », dans le Manuel de l'administrateur
système, ou consulter l'administrateur système.
1.
Sélectionner la boîte aux lettres voulue.
2.
Sélectionner Liste des documents.
Pour plus d'informations sur la fonction Vérifier boîte aux lettres,
se reporter à la section “Sélection d'une boîte aux lettres Copie et
impression” à la page 5-5 ou à la section “Sélection d'une boîte
aux lettres Numérisation et autres travaux” à la page 5-69.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5- 3
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Étape 4 Vérification/sélection de documents dans une boîte aux lettres
Sélectionner un document.
Pour plus d'informations sur la fonction Liste des documents, se
reporter à la section “Vérification et sélection de documents
stockés dans une boîte aux lettres Copie et impression” à la
page 5-6 ou à la section “Vérification et sélection de documents
dans une boîte aux lettres Numérisation et autres travaux” à la
page 5-70.
REMARQUE : il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 documents
copiés, imprimés et numérisés.
Étape 5 Gestion des documents stockés dans une boîte aux lettres
Les opérations possibles sur l'écran Vérifier boîte aux lettres
sont présentées ci-après.
5- 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Sélection d'une boîte aux lettres Copie et impression
Selon les autorisations définies, l'accès aux boîtes aux lettres
sélectionnées peut être restreint.
Pour plus d'informations sur les boîtes à lettres accessibles en
fonction des autorisations définies, se reporter à la section
« Types de boîtes aux lettres », dans le Manuel de l'administrateur
système, ou consulter l'administrateur système.
1.
Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte
aux lettres, puis Copie et impression. Sélectionner la boîte
aux lettres à ouvrir.
REMARQUE :sélectionner pour retourner à l'écran
précédent et pour passer à l'écran suivant. Sélectionner
pour retourner au premier écran et pour passer au
dernier écran. Il est possible d'accéder directement à une
boîte aux lettres en entrant le numéro à trois chiffres qui
l'identifie dans le champ Aller à à l'aide du pavé
numérique.
Lorsqu'une boîte aux lettres est sélectionnée et qu'elle
contient des documents, leur nombre est indiqué dans le
champ Nombre documents, à droite de l'écran.
Si un écran de saisie de mot de passe apparaît, entrer le
mot de passe de la boîte aux lettres et sélectionner la
touche Confirmer.
2.
Sélectionner Liste des documents.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5- 5
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Vérification et sélection de documents stockés dans une boîte aux
lettres Copie et impression
Il est possible de vérifier ou de sélectionner des documents dans
une boîte aux lettres Copie et impression. Les documents copiés
et imprimés figurent dans la liste des documents.
REMARQUE : cet écran ne permet pas d'afficher les documents
stockés dans une boîte aux lettres Numérisation et autres
travaux.
1.
Dans la boîte aux lettres sélectionnée, sélectionner un
document.
REMARQUE : Le nombre de documents stockés dans la boîte
aux lettres est indiqué dans le champ
Nombre documents.
Pour afficher des informations actualisées, sélectionner
Actualiser.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant. Sélectionner pour
retourner au premier écran et pour passer au dernier
écran. La touche Tout sélectionner permet de
sélectionner tous les documents stockés dans la boîte aux
lettres. Une seconde pression sur cette touche
désélectionne tous les documents.
Il est possible de trier les documents dans l'ordre
ascendant ou descendant en appuyant sur Nom du
document ou sur Date de mémorisation.
À gauche du nom du document figure une icône indiquant
de quel type de document il s'agit.
: document copié
: document imprimé
: document modifié
5- 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Suppression de documents stockés dans une boîte aux lettres Copie et
impression
1.
Sélectionner un document et sélectionner Supprimer.
2.
Sélectionner Oui.
Oui
Le document est supprimé.
REMARQUE : Une fois supprimé, le document ne peut pas être
récupéré.
Non
La suppression du document est annulée.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5- 7
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Copier/déplacer des documents enregistrés dans une boîte aux lettres
Cette fonction permet de vérifier des documents enregistrés dans
une boîte aux lettres, modifier leur nom, imprimer la première
page de chaque document afin d'en vérifier le contenu, et les
copier ou les déplacer d'une boîte aux lettres à une autre. Pour
plus de détails, voir les informations ci-après.
5- 8
1.
Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte
aux lettres, puis Copie et impression.
2.
Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir. Sélectionner un
document et sélectionner Informations document.
3.
Sélectionner l'option voulue.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Modifier le nom du document
Il est possible de renommer des documents.
REMARQUE : si plusieurs documents sont sélectionnés, il n'est
pas possible de les renommer.
1.
Sélectionner Modifier le nom du document.
2.
Entrer un nom de document à l'aide du clavier affiché sur
l'écran tactile.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nouveau nom.
Imprimer première page seulement
Permet d'imprimer la première page d'un document afin d'en
vérifier le contenu.
•
Sélectionner Imprimer première page seulement.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5- 9
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Copie
Cette fonction permet d'imprimer les premières pages des
documents d'une boîte aux lettres afin d'en vérifier le contenu.
1.
Sélectionner Copier.
2.
Sélectionner une boîte aux lettres vers laquelle le document
sera copié, puis Enregistrer.
REMARQUE : Si un mot de passe est associé à la boîte aux
lettres, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Entrer le
mot de passe et sélectionner Confirmer. Demander le mot de
passe à l'administrateur système.
REMARQUE : Si la boîte aux lettres est pleine, il est
impossible d'y copier le document.
Liste des documents
L'écran Copier BAL - Liste des documents s'affiche.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Copier
BAL - Liste des documents” à la page 5-11.
5- 1 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Copier BAL - Liste des documents
Cette fonction permet de vérifier ou supprimer d'autres documents
enregistrés dans une boîte aux lettres vers laquelle un document
est copié.
Tout sélectionner
Permet de sélectionner tous les documents enregistrés dans une
boîte aux lettres vers laquelle un document est copié.
Supprimer
Supprime le document sélectionné.
Informations document
Affiche le contenu d'un document sélectionné.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 11
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Déplacer
Cette fonction permet de déplacer des documents d'une boîte aux
lettres à une autre.
POINT IMPORTANT : Même lorsque un document est déplacé
vers une boîte aux lettres associée à une feuille de distribution, le
document proprement dit ne sera pas associé à la distribution.
REMARQUE : Un document ne peut être déplacé que vers une
boîte aux lettres autre que celle où il est actuellement enregistré.
1.
Sélectionner Déplacer.
2.
Sélectionner une boîte aux lettres vers laquelle le document
sera copié, puis Enregistrer.
REMARQUE : Si un mot de passe est associé à la boîte aux
lettres, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Entrer le
mot de passe et sélectionner Confirmer. Demander le mot de
passe à l'administrateur système.
REMARQUE : Si la boîte aux lettres est pleine, il est
impossible d'y déplacer le document.
Liste des documents
L'écran Déplacer dans boîte aux lettres - Liste des documents
s'affiche.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Déplacer
dans boîte aux lettres - Liste des documents” à la page 5-13.
5- 1 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Déplacer dans boîte aux lettres - Liste des documents
Cette fonction permet de vérifier ou supprimer d'autres documents
enregistrés dans une boîte aux lettres vers laquelle un document
est déplacé.
Tout sélectionner
Permet de sélectionner tous les documents enregistrés dans une
boîte aux lettres vers laquelle un document est déplacé.
Supprimer
Supprime un document sélectionné.
Informations document
Affiche le contenu d'un document sélectionné.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 13
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Modification de documents enregistrés dans une boîte aux lettres
Cette fonction permet de modifier les documents d'une boîte aux
lettres.
REMARQUE : Lorsque des documents imprimés sont modifiés et
que la boîte aux lettres affiche Copie et impression, ces
documents imprimés seront enregistrés en tant que Documents
modifiés ( ). Une fois enregistrés en tant que Documents
modifiés, ils n'apparaîtront plus dans la partie de la boîte aux
lettres Numérisation et autres travaux.
5- 1 4
1.
Sélectionner un document à modifier et sélectionner Modifier
pages.
2.
Sélectionner l'option voulue.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Supprimer pages
Cette fonction permet de supprimer les pages ou documents
spécifiés. Après la suppression des pages, les documents seront
écrasés et enregistrés.
POINT IMPORTANT : Après la suppression des pages, si un
document est réduit à une simple page de couverture sans
aucune image, le document proprement dit est supprimé.
POINT IMPORTANT : Après la suppression d'une page spécifiée,
si la page qui la suit ne lui correspond pas (en d'autres termes,
une page de texte et une page de couverture sans images ; ou
deux pages avec des paramètres de début de chapitre/séparateur
différents ; ou deux pages avec des paramètres de copie ou
d'impression différents ; ou deux pages avec des paramètres de
format papier ou de magasin différents), la page précédant et la
page suivant la page supprimée ne seront pas associées l'une
avec l'autre.
REMARQUE : Si un document avec une page supprimée est
programmée pour être copiée ou imprimée recto-verso, la page
précédent et la page suivant la page supprimée seront copiées ou
imprimées à la suite l'une de l'autre. Dans ce cas, le recto et le
verso des pages suivant la page supprimée peuvent subir une
inversion.
1.
Sélectionner Supprimer pages.
2.
Entrer le numéro de page à supprimer à l'aide du pavé
numérique, et sélectionner Ajouter à la liste.
REMARQUE : Il est possible d'entrer jusqu'à 20 éléments
dans la liste.
REMARQUE : En utilisant la touche Effacer tout (C) du
panneau de commande, il est possible de supprimer les
éléments ajoutés à une liste un à un.
3.
Sélectionner Supprimer.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 15
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Insérer des documents/séparateurs
Cette fonction permet d'insérer un séparateur ou un autre
document enregistré dans la même boîte aux lettres en tant que
document principal après une page cible d'un document principal.
Après l'insertion, le document principal sera écrasé et enregistré.
REMARQUE : Lorsque la boîte au lettres est pleine ou si l'espace
sur le disque dur de la machine est insuffisant, il est impossible
d'insérer des séparateurs ou documents dans le document
principal.
1.
Sélectionner Insérer des documents/séparateurs.
2.
Entrer le numéro de page de la page cible à l'aide du pavé
numérique.
3.
Sélectionner l'option voulue.
Insérer séparateurs
Permet d'accéder à l'écran Boîte aux lettres - Insérer
séparateurs.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Boîte aux
lettres - Insérer séparateurs” à la page 5-17.
Début chapitre + Insérer document
Permet d'accéder à l'écran Boîte aux lettres - Début chapitre +
Insérer document.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Boîte aux
lettres - Début chapitre + Insérer document” à la page 5-18.
Insérer document
Permet d'accéder à l'écran Boîte aux lettres - Insérer
document.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Boîte aux
lettres - Insérer document” à la page 5-19.
5- 1 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Boîte aux lettres - Insérer séparateurs
Vous pouvez séparer le document principal et y insérer un
séparateur après sa page cible. Après l'insertion du séparateur, il
sera fusionné dans le document principal.
POINT IMPORTANT : Après l'insertion d'un séparateur, si la page
qui la suit ne lui correspond pas (en d'autres termes, une page de
texte et une page de couverture sans images ; 2 pages avec des
paramètres de début de chapitre/séparateur différents ; 2 pages
avec des paramètres de copie ou d'impression différents ; 2 pages
avec des paramètres de format papier ou de magasin différents),
la page précédant et la page suivant une page cible ne seront pas
associées l'une avec l'autre.
POINT IMPORTANT : Il est impossible d'insérer un document
entre une page de couverture et un séparateur.
REMARQUE : Après l'insertion d'un séparateur, il se peut que le
recto et le verso des pages suivant une page cible soient inversés.
1.
Sélectionner Insérer un séparateur.
2.
Sélectionner un magasin pour l'insertion des séparateurs.
3.
Utiliser [L] et [M] ou le pavé numérique pour entrer un
nombre de séparateurs à insérer.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 17
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Écran Boîte aux lettres - Début chapitre + Insérer document
Cette fonction permet de séparer le document principal et
d'insérer un autre document après sa page cible.
POINT IMPORTANT : Après l'insertion d'un document, si la page
qui la suit ne lui correspond pas (en d'autres termes, une page de
texte et une page de couverture sans images ; 2 pages avec des
paramètres de début de chapitre/séparateur différents ; 2 pages
avec des paramètres de copie ou d'impression différents ; 2 pages
avec des paramètres de format papier ou de magasin différents),
la page précédant et la page suivant une page cible ne seront pas
associées l'une avec l'autre.
REMARQUE : Après l'insertion d'un document, il se peut que le
recto et le verso des pages suivant une page cible soient inversés.
REMARQUE : Il est impossible d'insérer un document entre une
page de couverture et un séparateur.
1.
Sélectionner Début chapitre + Insérer document.
2.
Sélectionner un document à insérer, puis Enregistrer.
Informations document
Le contenu d'un document peut être vérifié.
5- 1 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Boîte aux lettres - Insérer document
Cette fonction permet d'insérer un document après la page cible
du document principal. Si le document principal est programmé
pour être copié ou imprimé recto-verso, ce paramètre sera
appliqué également au document inséré. Après l'insertion du
document, il sera fusionné dans le document principal.
POINT IMPORTANT : Après l'insertion d'un document, si la page
qui la suit ne lui correspond pas (en d'autres termes, une page de
texte et une page de couverture sans images ; 2 pages avec des
paramètres de début de chapitre/séparateur différents ; 2 pages
avec des paramètres de copie ou d'impression différents ; 2 pages
avec des paramètres de format papier ou de magasin différents),
la page précédant et la page suivant une page cible ne seront pas
associées l'une avec l'autre.
POINT IMPORTANT : Il est impossible d'insérer un document
dans le document principal si ce dernier est un document
multiformats, s'il contient des pages de couverture ou des
séparateurs, s'il contient des pages multiformats, ou si les
orientations des pages ne sont pas toutes les mêmes.
REMARQUE 2 : Il est impossible d'insérer un document entre une
page de couverture et un séparateur.
1.
Sélectionner Insérer document.
2.
Sélectionner un document à insérer, puis Enregistrer.
REMARQUE : Un seul élément peut être sélectionné.
Informations document
Le contenu du document peut être vérifié.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 19
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Fusion / Impression par lots de documents enregistrés dans une boîte
aux lettres
Cette fonction permet de fusionner plusieurs documents
enregistrés dans une boîte aux lettres, puis de les imprimer par
lots.
REMARQUE : Lorsque des documents imprimés sont modifiés et
que la boîte aux lettres affiche Copie et impression, ces
documents imprimés seront enregistrés en tant que Documents
modifiés ( ). Une fois enregistrés en tant que Documents
modifiés, ils n'apparaîtront plus dans la partie de la boîte aux
lettres Numérisation et autres travaux.
1.
Sélectionner plusieurs documents, puis Fusionner/Imprimer
par lots.
REMARQUE : Les documents seront fusionnés selon leur
ordre de sélection.
2.
5- 2 0
Sélectionner l'option voulue.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Pour plus d'informations, se reporter aux points suivants :
•
“Informations document” à la page 5-21
•
“Fusionner” à la page 5-22
•
“Fusionner et imprimer” à la page 5-23
•
“Imprimer” à la page 5-23
Les fonctions suivantes permettent d'annuler les paramètres des
documents source et de reprogrammer les paramètres pour les
nouveaux documents fusionnés. Les paramètres des fonctions
(autres que les paramètres ci-dessous) demeureront
inchangés. Pour plus d'informations, se reporter aux points
suivants :
•
“Séparateurs” à la page 5-24
•
“Agrafage / Perforation / Pliage en Z” à la page 5-25
•
“Couvertures” à la page 5-26
•
“Annotation” à la page 5-29
•
“Filigranes” à la page 5-37
•
Numérotation des jeux 176
•
“Nom du document” à la page 5-40
Informations document
Cette fonction permet de vérifier le contenu d'un document
sélectionné. Dans l'écran affiché, il est possible de fusionner des
documents ou de les imprimer par lots.
Sélectionner Informations document.
Pour plus d'informations, se reporter aux points suivants :
•
“Fusionner” à la page 5-22
•
“Fusionner et imprimer” à la page 5-23
•
“Imprimer” à la page 5-23
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 21
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Fusionner
Cette fonction permet de fusionner des documents sélectionnés.
1.
Sélectionner Fusionner.
2.
Sélectionner l'option voulue.
Supprimer les documents source
Supprime les documents source après qu'ils aient été fusionnés.
Conserver les documents source
Conserve les documents source après qu'ils aient été fusionnés.
Annuler
Annule la fusion des documents.
5- 2 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Fusionner et imprimer
Cette fonction permet de fusionner des documents sélectionnés et
de les imprimer par lots.
1.
Sélectionner Fusionner et imprimer.
2.
Sélectionner l'option voulue.
Supprimer les documents source
Supprime les documents source après qu'ils aient été fusionnés.
Conserver les documents source
Conserve les documents source après qu'ils aient été fusionnés.
Annuler
Annule la fusion des documents.
Imprimer
Cette fonction permet d'imprimer par lots des documents
fusionnés. Il suffit de sélectionner Imprimer.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 23
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Séparateurs
Cette fonction permet d'insérer des séparateurs entre des
documents fusionnés, ou de fusionner plusieurs documents sans
aucune division de chapitres.
1.
Sélectionner Séparateurs.
2.
Sélectionner l'option voulue.
3.
Sélectionner un magasin pour les séparateurs si les options
Séparateurs vierges ou Séparateurs imprimés sont
sélectionnées.
4.
Si l'option Séparateur vierge est sélectionnée, entrer le
nombre de séparateurs à insérer à l'aide de [L] et [M] ou du
pavé numérique.
Aucun séparateur
Aucun séparateur n'est inséré.
Séparateurs vierges
Des séparateurs vierges sont insérés. Le nombre de séparateurs
peut être défini entre 1 et 99, au choix.
Séparateurs imprimés
Lorsque plusieurs documents sont fusionnés, la première page de
chaque document est définie comme un séparateur.
Aucun début de chapitre
Si un document recto-verso est fusionné avec un autre document,
les documents fusionnés deviendront un document recto-verso
sans divisions de chapitres.
Magasin pour séparateurs
Les magasins pour séparateurs peuvent être sélectionnés.
Le nombre de séparateurs peut être défini entre 1 et 99.
Nombre de séparateurs
Le nombre de séparateurs peut être défini entre 1 et 99.
5- 2 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Agrafage / Perforation / Pliage en Z
Cette fonction permet de programmer les paramètres de
l'agrafage / de la perforation / du pliage en Z avant la fusion des
documents.
1.
Sélectionner Agrafage / Perforation / Pli en Z.
2.
Sélectionner l'option voulue.
Position des agrafes
La position des agrafes peut être définie.
Position des perforations
La position des perforations peut être définie. Si Plus... est
sélectionné, l'écran Finition - Perforation s'affiche.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Finition Perforation” à la page 5-26.
Pli en Z
Détermine si le pliage en Z peut être défini ou pas.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 25
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Écran Finition - Perforation
Cette fonction permet de programmer des positions de perforation
qui ne sont pas affichées sur l'écran Agrafage / Perforation /
Pli en Z.
Aucun(e)
Aucune perforation n'est effectuée.
Perforation 2 trous
La position de la double perforation peut être sélectionnée.
Perforation 4 trous
La position de la quadruple perforation peut être sélectionnée.
Couvertures
Cette fonction permet d'ajouter des couvertures à un document
fusionné.
1.
5- 2 6
Sélectionner Couvertures.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
2.
Sélectionner l'option voulue.
Couverture de début
Une couverture de début peut être associée au document fusionné.
•
Désactivé(e) : aucune couverture de début n'est associée.
•
Activé(e) : une couverture de début est associée.
Couverture de fin
Une couverture de fin peut être associée au document fusionné.
•
Désactivé(e) : aucune couverture de fin n'est associée.
•
Activé(e) : une couverture de fin est associée.
Nombre couvertures de début
Affiche l'écran Nombre de couvertures de début. Pour plus
d'informations, se reporter à la section “Nombre de couvertures de
début” à la page 5-28.
Nombre couvertures de fin
Affiche l'écran Nombre de couvertures de fin. Pour plus
d'informations, se reporter à la section “Nombre de couvertures de
début” à la page 5-28.
Configuration des magasins
Affiche l'écran Couvertures - Configuration des magasins. Les
options Magasin de couverture de début] ou Magasin de
couverture de fin peuvent être sélectionnées.
Lorsque l'option Départ manuel est sélectionnée, l'écran
Magasin 5 (départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations, se
reporter à la section 3, “Écran Magasin 5 (départ manuel)” à la
page 3-22.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 27
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Nombre de couvertures de début
Vous pouvez définir le nombre de couvertures de début à insérer
entre 1 et 99. Même lorsque plusieurs jeux sont imprimés, le
nombre de couvertures de début ici programmées seront
imprimées pour chaque jeu.
Définir le nombre de couvertures de début à l'aide de [L] et [M]
ou du pavé numérique.
5- 2 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Annotation
Cette fonction permet d'imprimer des cachets, des dates, et des
numéros de page sur les documents. Il est possible de
sélectionner le type de cachet, de date, de numéro de page à
partir des formats proposés.
REMARQUE : Si sont ajoutés ensemble cachet, date et numéros
de page, s'assurer que les positions de chacun ne se
chevauchent pas mutuellement.
Sélectionner Annotation.
Cachet
Affiche l'écran Cachet. Pour plus d'informations, se reporter à la
section “Écran Cachet” à la page 5-30.
Date
Affiche l'écran Date. Pour plus d'informations, se reporter à la
section “Écran Date” à la page 5-32.
Numéro de page
Affiche l'écran Numéro de page. Pour plus d'informations, se
reporter à la section “Écran Numéro de page” à la page 5-33.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 29
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Écran Cachet
Cette fonction permet d'imprimer des cachets tels que
"Confidentiel", "Copie interdite", "Urgent", "Important", "Circulaire",
"Verso recyclé", "Brouillon", "Non valide" sur les documents.
1.
Sélectionner Cachet.
2.
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
Désactivé(e)
Aucun cachet n'est ajouté.
Activé(e)
Un cachet est ajouté.
Style
Le type de caractère du cachet peut être sélectionné à partir de
huit options.
Impression...
Affiche l'écran Cachet - Imprimer sur. Les optionsPremière
page uniquement ouToutes les pages peuvent être
sélectionnées pour les pages où des cachets seront imprimés.
Position
Affiche l'écran Cachet- Position. Pour plus d'informations, se
reporter à la section “Écran Cachet - Position” à la page 5-31.
Taille
Affiche l'écran Cachet - Taille. Il existe 3 tailles de cachet
possibles.
5- 3 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Cachet - Position
Cette fonction permet de définir les positions d'impression des
cachets.
Recto
Les positions d'impression des dates peuvent être sélectionnées.
Verso
•
Identique au recto : impression de la date à la même position
que celle du recto.
•
Opposé au recto : impression de la date à la position opposée
à celle du recto.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 31
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Écran Date
Cette fonction permet d'imprimer des dates sur des
documents. Les dates qui seront imprimées seront les dates des
documents à imprimer.
Pour plus d'informations sur le format de la date, voir le Guide de
l'administrateur système, Chapitre 9, “Filigranes” à la page 9-63.
1.
Sélectionner Date.
2.
Sélectionner Désactivée ou Activée.
Désactivée
Aucune date n'est imprimée.
Activée
Une date est imprimée.
Impression...
Affiche l'écran Date - Imprimer sur. Les optionsPremière page
uniquement ouToutes les pages peuvent être sélectionnées
pour les pages où des dates seront imprimées.
Position
Affiche l'écran Date - Position. Pour plus d'informations, se
reporter à la section “Écran Date - Position” à la page 5-33.
Taille
Affiche l'écran Date - Taille. Il existe 3 tailles de date possibles.
5- 3 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Date - Position
Cette fonction permet de définir les positions d'impression des
dates.
Recto
Il est possible de sélectionner les positions d'impression des
dates. Six positions différentes peuvent être sélectionnées.
Verso
Identique au recto : impression de la date à la même position
qu'au recto.
Opposé au recto :
impression de la date à la position opposée à celle du recto.
Écran Numéro de page
Cette fonction permet d'imprimer des numéros de page sur les
documents.
1.
Sélectionner Numéro de page.
2.
Sélectionner Désactivé ou Activé.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 33
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Désactivé
Aucun numéro de page n’est ajouté.
Activé
Les numéros de page sont ajoutés.
Style
Le type des numéros de page peut être sélectionné à partir de 6
options.
•
1,2,... : seuls les numéros de page sont ajoutés.
•
1-,-2-,... : Des traits d'union sont ajoutés à gauche et à droite
des numéros de page. (Exemple : -1-)
•
Page 1, Page 2,... : le terme "Page" est ajouté devant les
numéros de page. (Exemple : Page 1, Page 2)
•
1/N,2/N,... : le nombre total de pages est ajouté à droite des
numéros de page. (Exemple : 1/ 50, 2/50) Si [1/N, 2/N,...] est
sélectionné, le nombre total de pages défini dans [Total Pages
(N)] sera appliqué.
•
-1/N-, -2/N-,... : le nombre total de pages est ajouté à droite
des numéros de page, et des traits d'union sont ajoutés à
gauche et à droite des numéros de page/nombre total de
pages. (Exemple : - 1/50-,-2/50-) Si [-1/N, -2/N,...] est
sélectionné, le nombre total de pages défini dans [Total Pages
(N)] sera appliqué.
•
Page 1/N, Page 2/N,... : le terme "Page" est ajouté devant les
numéros de page, et le nombre total de pages est ajouté à
droite des numéros de page. (Exemple : Page 1/50,
Page 2/50)
Total pages (N)
Affiche l'écran Numéro de page. Pour plus d'informations, se
reporter à la section “Écran Numéro de page - Total pages (N)” à
la page 5-35.
Impression...
Affiche l'écran Numéro de page. Pour plus d'informations, se
reporter à la section “Numéro de page - Impression” à la
page 5-36.
Position
Affiche l'écran Numéro de page. Pour plus d'informations, se
reporter à la section “Écran Date - Position” à la page 5-33.
Taille
Affiche l'écran Numéro de page - Taille. Il existe trois tailles de
numéros de page possibles.
5- 3 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Numéro de page - Total pages (N)
Cette fonction permet de définir le nombre total de pages.
1.
Sélectionner Selon le document ou Entrer numéro.
2.
Si l'option Entrer numéro est sélectionnée, entrer le nombre
total de pages à l'aide de [L] et [M] ou du pavé numérique.
Selon le document
Opérer un décompte automatique du nombre total de pages.
Entrer numéro
Le nombre total de pages peut être défini entre 1 et 9999.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 35
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Numéro de page - Impression
Cette fonction permet de spécifier les pages sur lesquelles les
numéros de page seront imprimés.
1.
Sélectionner Imprimer sur....
2.
Utiliser [L] et [M] ou sélectionner Entrer le numéro avec le
clavier pour définir la première page du document.
Toutes les pages
Les numéros de page sont ajoutés à toutes les pages.
Entrer le numéro de la première page
La première page peut être spécifiée entre 1 et 9999. La dernière
page sera la dernière page du document.
Entrer le numéro de la dernière page
La dernière page peut être spécifiée entre 1 et 9999. La première
page sera la première page du document.
Entrer le numéro de la première et de la dernière page
La première et la dernière page peuvent être définies entre 1 et
9999.
Première page
La première page peut être définie entre 1 et 9999.
Dernière page
La dernière page peut être définie entre 1 et 9999.
Inclure couvertures / séparateurs
Ajoute une coche lorsque le document comprend des couvertures
de début ou des séparateurs.
Premier numéro
Le premier numéro peut être défini entre 1 et 9999.
5- 3 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Filigranes
Cette fonction permet l'impression légère des numéros de
contrôle séquentiel au dos des documents. Si le premier numéro
est "1", par exemple, ce numéro est imprimé au dos de toutes les
pages du premier jeu, et le numéro "2" au dos de toutes les pages
du second jeu.
Ces numéros peuvent être utilisés pour les documents tels que
les documents confidentiels destinés à être distribués lors de
réunions, de contrôler le nombre de copies effectuées et d'éviter
toute duplication des copies.
Les tailles et grisés des numéros peuvent être programmés dans
Paramètres système. Pour plus d'informations, se reporter à la
section le Guide de l'administrateur système, Chapitre 9,
“Filigranes” à la page 9-63.
1.
Sélectionner Filigranes.
2.
Sélectionner l'option voulue.
Numéro de contrôle
Sélectionner l'impression ou pas des numéros de contrôle à la
sortie.
Premier numéro
Les numéros de contrôle peuvent être définis entre 1 et 9999. Le
premier numéro peut être entré à l'aide de [L] et [M] du pavé
numérique.
Texte
Affiche l'écran [Numérotation - Texte]. Pour plus d'informations,
se reporter à la section “Écran Filigranes - Texte” à la page 5-38.
Numéro de compte utilisateur
L'impression ou pas de votre numéro de compte utilisateur peut
être définie. Si l'impression de ce numéro est désirée, ajouter une
coche.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 37
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
REMARQUE : Cette fonction apparaît uniquement lorsque les
fonctions de gestion auditron sont utilisées.
Date et heure
L'impression ou pas de la date et de l'heure d'impression peut être
définie. Si l'impression de ces éléments est désirée, ajouter une
coche. Pour plus d'informations sur le format de la date, se
reporter à la section le Guide de l'administrateur système,
Chapitre 9, “Filigranes” à la page 9-63.
Numéro de série
L'impression ou pas du numéro de série de la machine peut être
définie. Si l'impression de ce numéro est désirée, ajouter une
coche.
Effets de texte
Affiche l'écran Numérotation - Effets de texte. Pour plus
d'informations, se reporter à la section “Écran Filigranes - Effet de
texte” à la page 5-39.
Écran Filigranes - Texte
Cette fonction permet de définir les types de caractère utilisés
pour la numérotation à partir de 3 options.
Sélectionner l'option voulue.
5- 3 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Filigranes - Effet de texte
Cette fonction permet de programmer les effets de texte.
REMARQUE : Les reliefs et contours peuvent ne pas s'afficher
sur certaines machines. Un kit optionnel est nécessaire. Pour
plus d'informations, contacter le Centre de services Xerox.
Sélectionner l'option voulue.
Désactivé
Un texte spécifié sera imprimé comme tel.
Relief
Le texte est imprimé comme s'il était en relief par rapport à
l'arrière-plan. Le type de caractères du texte sera celui
programmé dans Numérotation - Motif d'arrière-plan de la
Configuration système ; se reporter au chapitre 9 du Manuel de
l'administrateur système.
Contour
Le texte est imprimé avec les contours sur l'arrière-plan. L'arrièreplan autre que le texte à contours est imprimé dans le motif
programmé via Numérotation - Motif d'arrière-plan de la
Configuration système ; se reporter au chapitre 9 du Manuel de
l'administrateur système.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 39
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Nom du document
Cette fonction permet de définir les noms des documents après
leur fusion.
1.
Sélectionner Nom de document.
2.
Entrer un nom de document à l'aide du clavier affiché sur
l'écran tactile.
Impression de documents stockés dans une boîte aux lettres Copie et
impression
Cette fonction permet de modifier les paramètres du document
avant de l'imprimer.
REMARQUE : la modification de certains paramètres peut avoir
un impact sur la vitesse d'impression.
5- 4 0
1.
Dans la fenêtre Tous les services , sélectionner Vérifier
boîte aux lettres, puis Copie et impression.
2.
Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir. Sélectionner le
document à imprimer, puis sélectionner Modifier les
paramètres / Imprimer.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
REMARQUE : les documents sont imprimés dans l'ordre où il
sont sélectionnés.
3.
Sélectionner une option parmi celles présentées.
Pour plus d'informations sur l'initialisation des données, se
reporter aux sections ci-après :
•
Informations document - page 5-42
•
Impression échantillon - page 5-42
•
Enregistrer - page 5-43
•
Enregistrer et imprimer - page 5-43
•
Imprimer - page 5-43
Les paramètres suivants annulent ou modifient les paramètres
définis pour le document sélectionné. Les paramètres qui ne
figurent pas dans cette liste sont appliqués tels qu'ils ont été
définis dans le document.
•
Papier - page 5-44
•
Finition - page 5-45
•
Couvertures - page 5-48
•
Pliage - page 5-50
•
Impression recto verso - page 5-52
•
Réglage du décalage image - page 5-53
•
Création cahier - page 5-54
•
Annotation - page 5-56
•
Filigranes - page 5-65
•
Orientation de sortie - page 5-68
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 41
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Informations document
Cette fonction permet de confirmer les documents sélectionnés. Il
est possible de les enregistrer à nouveau ou de les imprimer à
partir de l'écran affiché.
1.
Sélectionner Informations document.
2.
Sélectionner une option parmi celles présentées.
REMARQUE : lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils
sont affichés sous forme de liste.
Impression échantillon
Se reporter à la section “Impression échantillon” à la page 5-42.
Enregistrer
Se reporter à la section “Enregistrer” à la page 5-43.
Enregistrer et imprimer
Se reporter à la section “Enregistrer et imprimer” à la page 5-43.
Imprimer
Se reporter à la section “Imprimer” à la page 5-43.
Impression échantillon
Si l'on doit réaliser plusieurs copies d'un document, il est possible
d'en imprimer un échantillon au préalable pour s'assurer que la
présentation du document convient. Le reste des documents est
imprimé après confirmation de l'échantillon.
5- 4 2
1.
Sélectionner Impression échantillon.
2.
Sélectionner Imprimer.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Enregistrer
Lorsque les paramètres d'un document sont modifiés, ils sont
actualisés lors de l'enregistrement du document.
REMARQUE : Si le nombre de documents stockés sur le disque
dur atteint le nombre maximum autorisé, il n'est pas possible
d'enregistrer à nouveau les documents.
Sélectionner Enregistrer.
Enregistrer et imprimer
Permet d'enregistrer à nouveau les documents sélectionnés et de
les imprimer.
REMARQUE : Si le nombre de documents stockés sur le disque
dur atteint le nombre maximum autorisé, il n'est pas possible
d'enregistrer à nouveau les documents.
Sélectionner Enregistrer et imprimer.
Imprimer
Permet d'imprimer les documents sélectionnés.
Sélectionner Imprimer.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 43
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Papier
Cette fonction permet de sélectionner un magasin contenant le
format papier requis pour la copie.
1.
Dans la fenêtre Tous les services , sélectionner Vérifier
boîte aux lettres, puis Copie et impression.
2.
Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner
Modifier paramètres / Imprimer. Sélectionner Papier.
3.
Sélectionner l'effet de texte voulu.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
Paramètres du document
Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.
Auto
Un magasin contenant le format papier requis pour la copie sera
sélectionné automatiquement.
Magasin 1 - 4, 6, 7
Permet de choisir parmi six magasins papier.
Départ manuel
Affiche l'écran Magasin 5 (départ manuel).
Lorsque l'option Départ manuel est sélectionnée, l'écran
Magasin 5 (départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations, se
reporter à la section “Écran Magasin 5 (départ manuel)” à la
page 3-22.
5- 4 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Finition
Cette fonction permet de choisir la finition des documents
imprimés. Si l'agrafage est sélectionné, chaque jeu de copies est
agrafé en sortie.
1.
Dans la fenêtre Tous les services , sélectionner Vérifier
boîte aux lettres, puis Copie et impression.
2.
Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner
Modifier paramètres / Imprimer. Sélectionner Finition.
3.
Sélectionner l'effet de texte voulu.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
Paramètres du document
Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.
Assemblage
La machine assemble les documents imprimés sous forme de
jeux en respectant l'ordre des pages.
En série
La machine trie les copies en piles selon le nombre de copies
demandé pour chaque document.
Position des agrafes
Permet de définir la position des agrafes. Pour utiliser les
paramètres enregistrés avec le document, sélectionner
Paramètres du document. La touche Suite... permet d'afficher
l'écran Finition - Agrafage.
REMARQUE : le nombre de pages pouvant être agrafées varie
entre 2 et 50 (papier standard) lorsque la cartouche d'agrafes 50
feuilles XB est installée. Ce nombre varie entre 2 et 100 (papier
standard) lorsque la cartouche d'agrafes 100 feuilles XA est
installée. Les types de supports suivants peuvent être agrafés :
papier standard, papier recyclé, papier verso, papier perforé,
intercalaires 1 et papiers personnalisés 1 à 5.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 45
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Position des perforations
Permet de définir la position des perforations. Pour utiliser les
paramètres enregistrés avec le document, sélectionner
Paramètres du document. La touche Suite... permet d'afficher
l'écran Finition - Perforation.
Pli en Z
Permet d'imprimer des documents pliés en Z. Pour utiliser les
paramètres enregistrés avec le document, sélectionner
Paramètres du document. Les formats papier suivants peuvent
être pliés en Z : B4, A3, 11 X 17 et 8K.
REMARQUE : Un kit disponible en option est requis pour
l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le
Centre Services Xerox.
Écran Finition - Agrafage
Il est possible de sélectionner une position d'agrafage qui ne
figure pas sur l'écran Finition.
Paramètres du document
Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.
Aucun(e)
Les copies ne sont pas agrafées.
1 agrafe
Permet de choisir parmi cinq positions d'agrafage.
2 agrafes
Permet de choisir parmi trois positions d'agrafage.
5- 4 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Finition - Perforation
Il est possible de sélectionner une position de perforation qui ne
figure pas sur l'écran Finition - Perforation.
REMARQUE : selon la fonction en option installée, il est possible
de configurer trois positions de perforation. Dans ce cas, les
positions de perforation 2 et 4 ne peuvent pas être sélectionnées.
Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Paramètres du document
Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.
Aucun(e)
Aucune perforation n'est effectuée.
Perforation 2 trous
Permet de choisir parmi trois positions de perforation.
Perforation 4 trous
Permet de choisir parmi trois positions de perforation.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 47
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Couvertures
Cette fonction permet d'ajouter des couvertures lors de la copie.
REMARQUE : selon le type de papier (texte) utilisé, il est possible
que l'ajout des couvertures ne se fasse pas correctement.
1.
Dans la fenêtre Tous les services , sélectionner Vérifier
boîte aux lettres, puis Copie et impression.
2.
Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner
Modifier paramètres / Imprimer. Sélectionner Couvertures.
3.
Sélectionner l'effet de texte voulu.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
Paramètres du document
Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.
Modifier les paramètres
Permet d'utiliser des paramètres différents de ceux qui ont été
enregistrés avec le document.
Couverture de début
Il est possible de définir la première page du document comme
couverture de début.
•
Désactivé(e)
Aucune couverture n'est ajoutée.
•
Activé(e)
Une couverture est ajoutée.
5- 4 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Couverture de fin
Il est possible de définir la dernière page du document comme
couverture de fin.
•
Désactivé(e)
Aucune couverture n'est ajoutée.
•
Activé(e)
Une couverture est ajoutée.
Nbre couvertures de début
Affiche l'écran Nbre couvertures de début.
Nbre couvertures de fin
Affiche l'écran Nbre couvertures de fin.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Nombre de
couvertures de début” à la page 5-50.
Configuration des magasins
Affiche l'écran Couvertures - Configuration des magasins.
Sélectionner les magasins requis dans Magasin couvertures
début et Magasin couvertures fin.
Lorsque le magasin Départ manuel est sélectionné, l'écran
Magasin 5 (départ manuel) s'affiche.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Magasin
5 (départ manuel)” à la page 3-22.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 49
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Nombre de couvertures de début
Permet de préciser le nombre de feuilles à utiliser pour la
couverture de début (entre 1 et 99). Imprime le même nombre de
couvertures de début que de documents demandés.
1.
Utiliser les boutons
et
ou le pavé numérique pour
spécifier le nombre de feuilles requis.
2.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
Pliage
Permet de plier les copies en deux ou en trois.
REMARQUE : Un kit disponible en option est requis pour
l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le
Centre Services Xerox.
Selon le type de papier et l'orientation choisis pour le
document, le pliage peut ne pas se faire correctement.
5- 5 0
1.
Dans la fenêtre Tous les services , sélectionner Vérifier
boîte aux lettres, puis Copie et impression.
2.
Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner
Modifier paramètres / Imprimer. Sélectionner Pliage.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
3.
Sélectionner l'effet de texte voulu.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
Paramètres du document
Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.
Désactivé
Pas de pliage.
Pli en Z
Les documents sont pliés en trois vers l'extérieur.
Pli en C
Les documents sont pliés en trois vers l'intérieur.
Pli en deux
Les documents sont pliés en deux.
Impression à l'intérieur
Les copies sont pliées avec l'image imprimée à l'intérieur.
Impression à l'extérieur
Les copies sont pliées avec l'image imprimée à l'extérieur.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 51
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Impression recto verso
Cette fonction permet d'effectuer des tirages recto verso de
documents recto ou recto verso.
REMARQUE : selon l'orientation du document, les tirages
peuvent être incorrects.
1.
Dans la fenêtre Tous les services , sélectionner Vérifier
boîte aux lettres, puis Copie et impression.
2.
Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner
Modifier paramètres / Imprimer. Sélectionner Impression
recto verso.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
Paramètres du document
Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.
Désactivée
Les documents ne sont pas imprimés en recto verso.
Tête-tête
Les deux faces sont imprimées dans le même sens.
Tête-bêche
Les deux faces sont imprimées dans le sens opposé.
5- 5 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Réglage du décalage image
Cette fonction permet de définir une marge blanche en haut, en
bas, à gauche et à droite de la copie. Lors de l'impression recto
verso, il est possible de définir séparément le décalage image de
la face recto et de la face recto.
REMARQUE : selon l'orientation du document, les tirages
peuvent être incorrects.
Si l'option Réglage du décalage image est appliquée à
un document enregistré, la copie obtenue peut se
présenter différemment de la copie normale.
1.
Sélectionner Réglage du décalage image.
2.
Sélectionner l'option voulue.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Paramètres du document
Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.
Réglage du décalage image
Il est possible de spécifier la valeur de décalage image. Le
document est copié avec l'image décalée vers le haut, le bas, la
gauche ou la droite, selon des valeurs comprises entre 0 et
50 mm, par pas de 1 mm.
Recto
Affiche l'écran Décalage image - Recto.
Verso
Affiche l'écran Décalage image - Verso.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Régler
décalage image - Recto / Verso” à la page 5-54.
Miroir
Pour copier le verso avec les même paramètres que le recto,
sélectionner Miroir.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 53
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Écran Régler décalage image - Recto / Verso
Permet de spécifier la valeur de décalage image du recto ou du
verso. L'exemple suivant montre comment régler le décalage
image pour le recto.
1.
Sélectionner Recto.
2.
Sélectionner le type de décalage à appliquer parmi ceux
présentés.
3.
Utiliser les touches
décalage.
4.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
,
,
et
pour spécifier la valeur de
Création cahier
Il est possible de copier deux pages placées côte à côte de sorte
que ces doubles-pages puissent être superposées et pliées au
centre (blanc de couture) afin de former un cahier dont les pages
se suivent chronologiquement.
5- 5 4
1.
Sélectionner Création cahier.
2.
Sélectionner l'option voulue.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Paramètres du document
Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.
Désactivé(e)
La fonction de création cahier n'est pas appliquée aux copies.
Pliage + Agrafage
Les copies peuvent être effectuées dans l'ordre où le document
est numérisé. Sélectionner cette option lorsqu'il n'est pas
nécessaire de copier le document en suivant l'ordre des pages.
Couverture
Permet d'ajouter une couverture au cahier.
Pliage + Agrafage
Affiche l'écran Création cahier - Pliage + Agrafage.
Configuration des magasins
Affiche l'écran Création cahier - Configuration des magasins.
Dans Magasin pour corps du document et dans Magasin pour
couvertures, sélectionner les magasins à utiliser. Ces magasins
doivent tous deux contenir le même format papier et être orientés
horizontalement.
Lorsque l'option Départ manuel est sélectionnée, l'écran
Magasin 5 (départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations, se
reporter à la section “Écran Magasin 5 (départ manuel)” à la
page 3-22.
Nombre de couvertures
Affiche l'écran Création cahier - Nombre de couvertures.
Écran Création cahier - Pliage + Agrafage.
Pour spécifier le pliage ou le pliage et l'agrafage :
Sélectionner l'effet de texte voulu.
Désactivé(e)
Aucune finition n'est appliquée.
Pliage
Les copies sont pliées en deux.
Pliage + Agrafage
Les copies sont pliées en deux et agrafées au centre. Le nombre
de pages pouvant être agrafées varie entre 2 et 15.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 55
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Écran Création cahier - Nombre de couvertures
Permet de préciser le nombre de feuilles à utiliser pour la
couverture de début (entre 1 et 99). Imprime la couverture de
début comme le corps du texte, même si plusieurs copies sont
effectuées.
1.
Utiliser les boutons
et
ou le pavé numérique pour
spécifier le nombre de feuilles requis.
2.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Annotation
Il est possible de faire figurer sur les copies un cachet, des
numéros de page et des numéros de gestion de tirage qui ne
figurent pas sur le document d'origine.
Le type de cachet, de date, de numéro de page et la position
d'impression peuvent être sélectionnés dans une liste de formats
prédéfinis.
REMARQUE : si un cachet, une date et un numéro de page
doivent figurer sur les copies, il est conseillé de vérifier la position
de ces informations avant d'effectuer les copies afin de s'assurer
qu'elles ne se chevauchent pas.
5- 5 6
1.
Sélectionner Annotation.
2.
Sélectionner l'option voulue.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Paramètres du document
Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.
Modifier les paramètres
Permet d'utiliser des paramètres différents de ceux qui ont été
enregistrés avec le document.
Cachet
Affiche l'écran Cachet.
Date
Affiche l'écran Date.
Numéro de page
Affiche l'écran Numéro de page.
Écran Annotation - Cachet
Les cachets "CONFIDENTIEL", "Copie interdite", "URGENT",
"IMPORTANT", "Circulaire", "Verso recyclé", "BROUILLON" et
"NON VALIDE" peuvent être ajoutées aux copies.
1.
Sélectionner Cachet.
2.
Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
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5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Désactivé(e)
Aucun cachet n'est ajouté.
Activé(e)
Un cachet est ajouté.
Style
Huit types de cachet sont disponibles.
Impression
Affiche l'écran Cachet - Imprimer sur.
Il est possible d'imprimer le cachet sur la 1ère page uniquement
ou sur Toutes les pages.
Position
Affiche l'écran Cachet - Position.
Taille
Affiche l'écran Cachet - Taille.
Trois tailles de cachet sont disponibles.
Écran Cachet - Position
Permet de choisir la position d'impression du cachet.
Recto
Neuf positions sont disponibles pour l'impression du cachet.
Verso
•
Identique au recto
Le cachet est imprimé à la même position que sur le recto.
•
Opposé au recto
Le cachet est imprimé à la position opposée au recto.
5- 5 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Annotation - Date
Permet d'ajouter une date aux copies. La date imprimée
correspond à la date et à l'heure de réalisation de la copie.
Pour plus d'informations sur l'affichage de la date, se reporter à la
section « Format de date », dans le Manuel de l'administrateur
système.
1.
Sélectionner Annotation, puis Modifier les paramètres.
Sélectionner Date.
2.
Sélectionner Désactivée ou Activée.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Désactivée
Aucune date n'est ajoutée.
Activée
Une date est ajoutée.
Impression
Affiche l'écran Date - Impression.
Il est possible d'imprimer la date sur la 1ère page uniquement ou
sur Toutes les pages.
Position
Affiche l'écran Date - Position.
Taille
Affiche l'écran Date - Taille.
Trois tailles de date sont disponibles.
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5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Écran Date - Position
Permet de choisir la position d'impression de la date.
1.
Sélectionner l'option voulue.
2.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Recto
Six positions sont disponibles pour l'impression de la date.
Verso
•
Identique au recto
La date est imprimée à la même position que sur le recto.
•
Opposé au recto
La date est imprimée à la position opposée au recto.
5- 6 0
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5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Annotation - Numéro de page
Permet d'ajouter des numéros de page aux copies.
1.
Dans la fenêtre Modifier paramètres / Imprimer, sélectionner
Annotation, puis Modifier les paramètres. Sélectionner
Numéro de page.
2.
Sélectionner Désactivé ou Activé.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Désactivé
Aucun numéro de page n’est ajouté.
Activé
Un numéro de page est ajouté.
Style
Six styles de numéros de page sont disponibles.
•
1,2,...
Seul le numéro de page est ajouté.
•
-1-,-2-,...
Un tiret est ajouté de part et d'autre du numéro de page.
(Exemple : -1-)
•
Page1, Page2,...
Le mot « Page » est inséré avant le numéro de page.
(Exemple : Page1, Page2)
•
1/N,2/N,...
Le nombre total de pages est ajouté à droite du numéro de
page. (Exemple : 1/50, 2/50)
Lorsque l'option 1/N,2/N,... est sélectionnée, la valeur
spécifiée sur l'écran Annotation - Numéro de page Total pages (N) est disponible.
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5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
•
-1/N-,-2/N-,...
Le nombre total de pages est ajouté à droite du numéro de
page. Des traits d'union sont ajoutés avant et après les
numéros. (Exemple : -1/50-, -2/50-)
Lorsque l'option -1/N,2/N,... est sélectionnée, la valeur
spécifiée sur l'écran Annotation - Numéro de page Total pages (N) est disponible.
•
Page1/N, Page2/N,...
Le mot « Page » est inséré avant le numéro de page est
le nombre total de pages est indiqué à droite du nombre de
pages. (Exemple : Page 1/50, Page 2/50)
Total pages (N)
Affiche l'écran Numéro de page - Total pages (N).
Impression...
Affiche l'écran Numéro de page - Impression.
Position
Affiche l'écran Numéro de page - Position.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Date Position” à la page 5-60
Taille
Affiche l'écran Numéro de page - Taille.
Trois tailles de numéro de page sont disponibles.
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5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Numéro de page - Total pages (N)
Permet de définir le nombre total de pages.
1.
Sélectionner Selon le document ou Entrer numéro.
2.
Si l'option Entrer numéro est sélectionnée, utiliser les
touches
et
ou le pavé numérique pour entrer
manuellement le nombre total de pages.
Selon le document
La machine compte les pages automatiquement pour déterminer
le total.
Entrer numéro
Entrer un nombre total de pages compris entre 1 et 9999.
Numéro de page - Impression
Permet de préciser sur quelles pages le numéro de page doit
apparaître.
1.
Sélectionner Impression.
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5 - 63
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
2.
Utiliser les touches
et
ou le pavé numérique pour entrer
le numéro de la première page.
Toutes les pages
Un numéro de page est ajouté à toutes les pages.
Entrer le numéro de la première page
Permet de spécifier la première page (entre 1 et 9999) sur laquelle
le numéro de page doit apparaître. La page de fin devient la
dernière page.
Entrer le numéro de la dernière page
Permet de spécifier la dernière page (entre 1 et 9999) sur laquelle
le numéro de page doit apparaître. La page de début devient la
première page.
Entrer le numéro de la première et de la dernière page
Permet de spécifier la première et la dernière pages (entre 1 et
9999) sur lesquelles le numéro de page doit apparaître.
Première page
Entrer la première page sur laquelle le numéro de page doit
apparaître (entre 1 et 9999).
Dernière page
Entrer la dernière page sur laquelle le numéro de page doit
apparaître (entre 1 et 9999).
Inclure couvertures / séparateurs
Sélectionner cette option pour ajouter une couverture ou des
séparateurs.
Premier numéro
Spécifier la première page sur laquelle le numéro de page doit
être ajouté, entre 1 et 9999.
5- 6 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Filigranes
Permet d'imprimer un numéro de contrôle séquentiel au dos de
chaque jeu de copies.
Si le premier numéro est « 1 », par exemple, ce numéro est
imprimé au dos de toutes les pages du premier jeu et le numéro
« 2 » au dos de toutes les pages du second jeu.
La numérotation des jeux permet, par exemple, d'empêcher la
duplication de documents confidentiels devant être distribués aux
personnes participant à une réunion en associant chaque jeu à un
participant donné.
La taille ou la densité des caractères qui sont imprimés en
filigranes peut être définie via la configuration système.
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Autres
paramètres », dans le Manuel de l'administrateur système.
1.
Dans la fenêtre Modifier paramètres / Imprimer, sélectionner
Filigranes.
2.
Sélectionner Paramètres du document ou Modifier les
paramètres.
3.
Sélectionner Activé ou Désactivé.
4.
Sélectionner l'option voulue.
5.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Paramètres du document
Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.
Modifier les paramètres
Permet d'utiliser des paramètres différents de ceux qui ont été
enregistrés avec le document.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 65
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Numéro de contrôle
Permet de définir le numéro de contrôle.
Premier numéro
Affiche l'écran Filigranes - Premier numéro.
Texte
Permet d'accéder à l'écran Filigranes - Texte.
Numéro de compte utilisateur
Permet d'imprimer le numéro du compte utilisateur. Cocher cette
case pour imprimer le numéro du compte utilisateur.
REMARQUE : affiché lors de l'utilisation de la fonction Gestion de
l'audition.
Date et heure
Permet d'imprimer la date et l'heure de début de l'impression.
Cocher cette case pour imprimer la date et l'heure.
Pour plus d'informations sur l'affichage de la date, se reporter à la
section « Format de date », dans le Manuel de l'administrateur
système.
Numéro de série
Permet d'imprimer le numéro de série de la machine. Cocher cette
case pour imprimer le numéro de série.
Effets de texte
Permet d'accéder à l'écran Filigranes - Effet de texte.
Écran Filigranes - Premier numéro
Permet de définir un numéro de contrôle compris entre 1 et 9999.
5- 6 6
1.
Utiliser les touches
le premier numéro.
2.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le numéro.
et
ou le pavé numérique pour entrer
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Filigranes - Texte
Trois types de caractère sont disponibles pour les filigranes :
Copie interdite, Copie et Dupliquer
Sélectionner l'effet de texte voulu.
Écran Filigranes - Effet de texte
Permet de définir les effets de texte.
Sélectionner l'effet de texte voulu.
Désactivé
Le texte est imprimé normalement.
Relief
Le texte est imprimé en relief sur l'arrière-plan. Les caractères de
texte sont imprimés selon le motif défini dans Filigranes - Motif
arrière-plan de la Configuration système. Pour plus
d'informations, se reporter au Manuel de l'administrateur système
ou consulter l'administrateur système.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 67
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Contour
Le texte est imprimé sur l'arrière-plan sous forme de contours.
L'arrière-plan est imprimé selon le motif défini dans
Filigranes - Motif arrière-plan de la Configuration système.
Pour plus d'informations sur le motif d'arrière-plan utilisé pour les
filigranes et pour d'autres fonctions, se reporter à la section
"Filigranes", dans le Manuel de l'administrateur système, ou
consulter l'administrateur système.
Orientation de sortie
Permet de préciser si les impressions doivent être orientées face
dessus ou face dessous en sortie.
1.
Sélectionner Orientation de sortie.
2.
Sélectionner l'option voulue.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
Paramètres du document
Permet d'utiliser les paramètres enregistrés avec le document.
Auto
Détermine automatiquement si les copies doivent être reçues face
dessus ou face dessous.
Face dessus
Les impressions sont reçues face dessus en commençant par la
dernière page.
Face dessous
Les impressions sont reçues face dessous en commençant par la
dernière page.
5- 6 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Sélection d'une boîte aux lettres Numérisation et autres travaux
Selon les autorisations définies, l'accès aux boîtes aux lettres
sélectionnées peut être restreint.
Pour plus d'informations sur les boîtes à lettres accessibles en
fonction des autorisations définies, se reporter à la section
« Types de boîtes aux lettres », dans le Manuel de l'administrateur
système, ou consulter l'administrateur système.
1.
Dans la fenêtre Tous les services , sélectionner Vérifier
boîte aux lettres, puis Numérisation et autres travaux.
Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir.
REMARQUE : sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant. Sélectionner pour retourner
au premier écran et pour passer au dernier écran. Il est
possible d'accéder directement à une boîte aux lettres en entrant
le numéro à trois chiffres qui l'identifie dans le champ Aller à à
l'aide du pavé numérique.
Une flèche est visible en regard des boîtes aux lettres liées
à une feuille de distribution et configurées pour le
démarrage automatique.
Lorsqu'une boîte aux lettres est sélectionnée et qu'elle
contient des documents, leur nombre est indiqué dans le
champ Nombre documents, en bas à droite de l'écran.
Si un écran de saisie de mot de passe apparaît, entrer le
mot de passe de la boîte aux lettres et sélectionner la
touche Confirmer.
2.
Sélectionner Liste des documents.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 69
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Vérification et sélection de documents dans une boîte aux lettres
Numérisation et autres travaux
Il est possible de vérifier ou de sélectionner des documents dans
une boîte aux lettres Numérisation et autres travaux. Les
documents numérisés sont affichés dans la liste des documents.
REMARQUE : cet écran ne permet pas d'afficher les documents
stockés dans une boîte aux lettres Copie et impression.
Lors de la sélection de documents imprimés, les
paramètres de la feuille de distribution ne peuvent pas
être sélectionnés.
1.
Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte
aux lettres, puis Numérisation et autres travaux.
Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir et sélectionner un
document.
REMARQUE : Le nombre de documents stockés dans la boîte
aux lettres est indiqué dans le champ Nombre documents.
Pour afficher des informations actualisées, sélectionner
Actualiser.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant. Sélectionner pour
retourner au premier écran et pour passer au dernier
écran. La touche Tout sélectionner permet de
sélectionner tous les documents stockés dans la boîte aux
lettres. Une seconde pression sur cette touche
désélectionne tous les documents.
Il est possible de trier les documents dans l'ordre croissant
ou décroissant en appuyant soit sur Nom du document,
soit sur Date de mémorisation.
REMARQUE : À gauche du nom du document figure une icône
indiquant de quel type de document il s'agit.
: document numérisé
: document imprimé
5- 7 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Il est possible de sélectionner jusqu'à 100 documents
séparément, ou de les sélectionner tous. Lors de la sélection
de documents individuels, un numéro apparaît à gauche de
l'icône du document pour indiquer son ordre de sélection. Les
documents sont traités dans l'ordre correspondant.
Suppression de documents dans une boîte aux lettres Numérisation et
autres travaux
1.
Dans la fenêtre Tous les services, sélectionner Vérifier boîte
aux lettres, puis Numérisation et autres travaux.
Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir.
2.
Sélectionner le document à supprimer et sélectionner
Supprimer.
3.
Sélectionner Oui.
Oui
Le document est supprimé.
POINT IMPORTANT : Une fois supprimé, le document ne peut
pas être récupéré.
Non
La suppression du document est annulée.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
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5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Vérification de documents dans une boîte aux lettres Numérisation et
autres travaux
Cette fonction permet de vérifier un document stocké dans une
boîte aux lettres ou de modifier son nom. Pour plus d'informations,
se reporter à la section “Modifier le nom du document” à la
page 5-9.
5- 7 2
1.
Dans la fenêtre Tous les services , sélectionner Vérifier
boîte aux lettres, puis Numérisation et autres travaux.
Sélectionner la boîte aux lettres à ouvrir.
2.
Sélectionner un document, puis sélectionner Informations
document.
3.
Sélectionner Modifier le nom du document, le cas échéant.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Modifier le nom du document
Permet de renommer des documents.
REMARQUE : si plusieurs documents sont sélectionnés, il n'est
pas possible de les renommer.
1.
Sélectionner Modifier le nom du document.
2.
Entrer un nom de document à l'aide du clavier affiché sur
l'écran tactile.
3.
Sélectionner Enregistrer, puis Fermer pour enregistrer le
nouveau nom.
Configuration et démarrage d'une feuille de distribution
Les opérations prises en charge par la fonction de configuration et
de démarrage d'une feuille de distribution sont présentées ciaprès.
Création d'une feuille de distribution
La fonction Feuille de distribution permet d'exécuter une série
d'actions enregistrées.
Une feuille de distribution agit sur un document stocké dans une
boîte aux lettres et peut être lancée de deux façons :
1.
Démarrage manuel ou automatique d'une feuille de
distribution lors du stockage d'un document dans une boîte
aux lettres, ou
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
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5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
2.
Sélection d'une feuille de distribution à appliquer à des
documents déjà stockés dans une boîte aux lettres.
Pour pouvoir lancer une feuille de distribution, il faut au préalable
l'avoir liée à une boîte aux lettres. Lorsque la feuille de distribution
est configurée pour démarrer automatiquement, elle est appliquée
automatiquement aux documents lors de leur stockage dans la
boîte aux lettres.
POINT IMPORTANT : Les feuilles de distribution créées à partir
de la fonction Vérifier boîte aux lettres ne peuvent être utilisées,
modifiées, dupliquées et supprimées qu'à partir de cette boîte aux
lettres. Ces types de feuilles ne sont pas affichés sur l'écran
Feuilles de distribution.
Les fonctions ci-après peuvent être enregistrées dans une feuille
de distribution.
Méthodes transfert et limites
Plusieurs destinataires peuvent être configurés pour chaque
méthode de transfert.
•
FTP
Transfert via FTP. Deux destinataires au plus peuvent être
spécifiés.
•
SMB
Transfert via SMB. Deux destinataires au plus peuvent
être spécifiés.
•
Courrier électronique
Transfert par courrier électronique. Jusqu'à 100
destinataires peuvent être spécifiés.
1.
Appuyer sur la touche Tous les services.
Touche Tous les
services
5- 7 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
2.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Vérifier boîte aux
lettres.
3.
Sélectionner Numérisation et autres travaux. Sélectionner
une boîte aux lettres, puis sélectionner Liste des documents.
4.
Sélectionner Paramètres feuille de distribution.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
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5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
REMARQUE : pour appliquer une feuille de distribution à un
document, sélectionner celui-ci avant d'appuyer sur cette touche.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner pour retourner au premier écran et
passer au dernier écran.
pour
Il est possible de trier les documents dans l'ordre
ascendant ou descendant en appuyant sur Nom du
document ou sur Date de mémorisation.
5.
Exécution d'une feuille de distribution.
Démarrage auto
Cette configuration applique automatiquement une feuille de
distribution à un document lorsque celui-ci est stocké dans une
boîte aux lettres. Si cette case est cochée, la feuille de distribution
est exécutée automatiquement lors du stockage du document.
Démarrer
Sélectionner les documents dans la boîte aux lettres et appuyer
sur cette touche pour exécuter les feuilles de distribution liées à la
boîte aux lettres.
POINT IMPORTANT : toujours imprimer le relevé des travaux
pour vérifier les résultats de l'exécution d'une feuille de
distribution. Pour plus d'informations sur le relevé des travaux, se
reporter à la section “État des travaux” à la page 10-19.
Couper le lien
Rompt le lien entre une boîte aux lettres et la feuille de distribution
qu'elle utilise.
Créer/Modifier le lien
L'écran Lier feuille de distribution à la BAL s'affiche.
Sélectionner feuille de distribution
Une pression sur cette touche alors que des documents sont
sélectionnés affiche l'écran Sélectionner la feuille de distribution.
5- 7 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
Écran Lier feuille de distribution à la BAL
Il est possible de rompre le lien entre une boîte aux lettres et les
feuilles de distribution qui lui sont associées.
REMARQUE : la création et la suppression de liens en tant que
paramètres de démarrage automatique peuvent également être
configurées lors de la création d'une boîte aux lettres.
1.
Sélectionner la feuille de distribution à lier à la boîte aux
lettres, puis sélectionner Créer.
POINT IMPORTANT : si l'on appuie sur la touche Créer sans
avoir sélectionné de feuille de distribution au préalable, aucun lien
n'est créé. Si la feuille de distribution est déjà liée, le lien est
annulé.
REMARQUE : sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner pour retourner au premier écran et
passer au dernier écran.
pour
Il est possible de trier les documents dans l'ordre
ascendant ou descendant en appuyant sur Nom ou sur
Mise à jour.
À gauche du nom figure une icône représentant la cible de
la feuille de distribution.
: document numérisé
: document stocké dans une boîte aux lettres
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 77
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Propriétaire de la feuille
Il est possible de filtrer les feuilles de distribution à afficher.
L'affichage dépend des paramètres d'authentification définis.
Les feuilles de distribution affichées peuvent varier selon les
fonctions d'authentification en vigueur. Pour plus d'informations,
se reporter à la section « Types de feuille de distribution », dans le
Manuel de l'administrateur système.
Créer
L'écran Créer une nouvelle feuille de distribution s'affiche.
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Créer une
nouvelle feuille de distribution », dans le Manuel de
l'administrateur système.
Modifier / Supprimer
L'écran Modifier / Supprimer s'affiche.
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Vérification du
contenu », dans le Manuel de l'administrateur système.
Écran Sélectionner feuille de distribution
Permet de sélectionner une feuille de distribution et de l'appliquer
au document sélectionné.
1.
5- 7 8
Sélectionner la feuille de distribution et appuyer sur la touche
Marche.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
5 . G e s ti o n d es bo ît e s a ux l et tr e s
REMARQUE : sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner pour retourner au premier écran et
passer au dernier écran.
pour
Il est possible de trier les documents dans l'ordre
ascendant ou descendant en appuyant sur Nom ou sur
Mise à jour.
À gauche du nom figure une icône représentant la cible de
la feuille de distribution.
: document numérisé
: document stocké dans une boîte aux lettres
Propriétaire de la feuille
Il est possible de filtrer les feuilles de distribution à afficher.
L'affichage dépend des paramètres d'authentification définis.
Les feuilles de distribution affichées peuvent varier selon les
fonctions d'authentification en vigueur. Pour plus d'informations,
se reporter à la section « Types de feuille de distribution », dans le
Manuel de l'administrateur système.
Créer
L'écran Créer une nouvelle feuille de distribution s'affiche.
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Créer une
nouvelle feuille de distribution », dans le Manuel de
l'administrateur système.
Modifier / Supprimer
L'écran Modifier / Supprimer s'affiche.
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Vérification du
contenu », dans le Manuel de l'administrateur système, ou
consulter l'administrateur système.
Modifier la destination
L'écran Modifier la destination s'affiche.
Il est possible d'utiliser CentreWare EasyOperator pour
sélectionner des feuilles de distribution enregistrées sur un
ordinateur du réseau.
Restrictions applicables aux feuilles de distribution
Une feuille de distribution peut être affectée à un utilisateur
particulier, partagée par plusieurs utilisateurs ou être accessible
uniquement à partir de la boîte aux lettres à laquelle elle est liée.
Les restrictions applicables aux feuilles de distribution peuvent
varier en fonction des paramètres d'authentification. Pour plus
d'informations, se reporter à la section « Types de feuille de
distribution », dans le Manuel de l'administrateur système.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
5 - 79
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
5- 8 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
6.
Feuille de distribution
La fonction Feuille de distribution permet d'exécuter une série
d'actions enregistrées. Ce chapitre présente l'utilisation d'une
feuille de distribution créée sur un ordinateur réseau et
enregistrée sur la machine.
L'écran Feuilles de distribution est également décrit.
Ce chapitre se divise comme suit :
•
Lancement d'une feuille de distribution
•
Liste de feuilles de distribution
•
Vérification et modification d'une feuille de distribution
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
6- 1
6. F eu i l le d e d i s tr i b ut i on
Lancement d'une feuille de distribution
La procédure de lancement d'une feuille de distribution est
présentée ci-après.
Étape 1 Ouverture de l'écran Feuilles de distribution
Pour ouvrir l'écran Feuilles de distribution, procéder comme
suit.
REMARQUE : les fonctions affichées peuvent varier en fonction
du modèle.
1.
Appuyer sur la touche Tous les services.
Touche Tous les
services
2.
6- 2
Sélectionner Feuilles de distribution.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
6. F eu i l l e d e d is t r i bu ti o n
Étape 2 Sélection d'une feuille de distribution
1.
Sélectionner une feuille de distribution dans la liste présentée.
Pour plus d'informations sur l'écran Feuilles de distribution, se
reporter à la section “Liste de feuilles de distribution” à la
page 6-4.
Étape 3 Vérification et modification d'une feuille de distribution
1.
Pour vérifier le contenu d'une feuille de distribution,
sélectionner Informations. Pour en modifier le contenu,
sélectionner Modifier les paramètres.
Pour plus d'informations sur la configuration et la modification
d'une feuille de distribution, se reporter à la section “Vérification et
modification d'une feuille de distribution” à la page 6-6.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
6-3
6. F eu i l le d e d i s tr i b ut i on
Étape 4 Lancement d'une feuille de distribution
1.
Mettre en place les documents.
2.
Appuyer sur le bouton Marche.
POINT IMPORTANT : toujours imprimer le relevé des travaux
pour vérifier les résultats de l'exécution d'une feuille de
distribution. Pour plus d'informations sur le relevé des travaux, se
reporter à la section “État des travaux” à la page 10-19.
Liste de feuilles de distribution
La fonction Feuille de distribution permet d'exécuter une série
d'actions enregistrées.
REMARQUE : pour que la machine puisse communiquer avec
les ordinateurs du réseau, le port SOAP de la machine doit être
ouvert.
Il n'est pas possible de modifier ni de dupliquer une feuille
de distribution créée sur un ordinateur réseau. Certains
champs peuvent toutefois être modifiés provisoirement.
6- 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
6. F eu i l l e d e d is t r i bu ti o n
Filtrage des feuilles de distribution
Il est possible de filtrer les feuilles de distribution à afficher.
L'affichage peut varier en fonction des paramètres
d'authentification.
Les feuilles de distribution affichées peuvent varier selon les
fonctions d'authentification en vigueur. Pour plus d'informations,
se reporter à la section « Types de feuilles de distribution », dans
le Manuel de l'administrateur système.
1.
Sélectionner les critères de filtrage dans la zone Propriétaire
de la feuille.
Pas de filtrage - Toutes les feuilles de distribution sont
affichées.
Administrateur système - Seules les feuilles de distribution
détenues par l'administrateur système sont affichées.
Non administrateur - Toutes les feuilles de distribution sont
affichées sauf celles détenues par l'administrateur système.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
6-5
6. F eu i l le d e d i s tr i b ut i on
Vérification et modification d'une feuille de distribution
Il est possible de vérifier une feuille de distribution et de modifier
provisoirement certains de ses paramètres. Les seuls champs
pouvant être modifiés sont ceux qui ont bénéficié d'une
autorisation de modification lors de la création de la feuille de
distribution.
1.
Sélectionner une feuille de distribution.
REMARQUE : pour afficher des informations actualisées,
sélectionner Actualiser.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner pour retourner au premier écran et
passer au dernier écran.
pour
Il est possible de trier les documents dans l'ordre
ascendant ou descendant en appuyant sur Nom ou sur
Mise à jour.
6- 6
2.
Pour vérifier le contenu d'une feuille de distribution,
sélectionner Informations. Pour en modifier le contenu,
sélectionner Modifier les paramètres.
3.
Sélectionner le groupe à modifier dans le groupe d'éléments,
puis sélectionner Modifier les paramètres.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
6. F eu i l l e d e d is t r i bu ti o n
REMARQUE : les données figurant dans la feuille de distribution
sont affichées dans le groupe d'éléments.
4.
Sélectionner les éléments à modifier, puis sélectionner
Modifier les paramètres.
REMARQUE : une icône triangulaire est visible à gauche des
groupes comprenant des champs obligatoires.
Les données figurant dans la feuille de distribution sont
affichées dans les zones Eléments et Paramètres
actuels.
5.
Le contenu de l'écran Modifier change en fonction des
données à modifier. Il est possible de modifier les données sur
cet écran.
6.
Fermer les écrans ouverts pour enregistrer les modifications
correspondantes.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
6-7
6. F eu i l le d e d i s tr i b ut i on
6- 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
7.
Travaux mémorisés
Ce chapitre présente la fonction Travaux mémorisés.
Les fonctions suivantes sont abordées dans ce chapitre :
•
Présentation de la fonction Travaux mémorisés
•
Enregistrement, suppression et modification du nom d'un
travail mémorisé
•
Appel d'un travail mémorisé
Présentation de la fonction Travaux mémorisés
Le copieur / imprimante permet d'enregistrer les fonctions
couramment utilisées sous forme de travaux mémorisés, qui
peuvent ensuite être rappelés à l'aide d'une simple touche. Grâce
à cette fonction, il est également possible d'enregistrer un écran à
afficher à l'aide d'une touche de raccourci.
La fonction Travaux mémorisés permet en outre d'enregistrer une
série d'opérations, et de mémoriser ainsi la hiérarchie des écrans
affichés pour chaque étape.
Par exemple, la fonction Travaux mémorisés peut être utilisée
lorsque l'on veut enregistrer les actions suivantes : appuyer sur la
touche État de la machine et afficher l'écran permettant
d'imprimer le Relevé des activités.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
7- 1
7. Tr av a u x m ém o r i s és
Enregistrement, suppression et modification du nom d'un travail
mémorisé
L'écran Travaux mémorisés permet d'effectuer les opérations
suivantes :
•
Enregistrement d'un travail mémorisé
•
Enregistrement d'un travail mémorisé (Travail fusionné)
•
Suppression d'un travail mémorisé
•
Attribution et modification de nom d'un travail mémorisé
1.
Appuyer sur la touche Tous les services.
Touche Tous
les services
7- 2
2.
Sélectionner Menu Configuration.
3.
Sélectionner Travaux mémorisés.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
7. Tr a v au x m é mo r i s é s
Enregistrement d'un travail mémorisé
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 fonctions dans un travail
mémorisé, et jusqu'à 58 actions.
Les travaux 1 à 20 peuvent être mémorisés sur les touches
d'accès rapide M01 à M20.
La procédure suivante permet d'enregistrer des actions dans un
travail mémorisé.
POINT IMPORTANT : Il existe deux situations où un travail
mémorisé peut devenir non valide :
- lorsque les valeurs par défaut ou les paramètres de magasin
sont modifiés dans la configuration système
- lorsque des touches sont ajoutées ou supprimées de l'écran
tactile, car la fonction Travaux mémorisés mémorise uniquement
l'emplacement d'une touche sur l'écran, pas le nom de la touche.
La position des touches peut changer lorsque l'on ajoute ou que
l'on supprime une feuille de distribution, un modèle de travail ou
un destinataire, par exemple, après avoir enregistré un travail
mémorisé.
REMARQUE : il n'est pas possible d'enregistrer les paramètres
système.
Une pression sur la touche Interruption, une
temporisation provoquée par la fonction Réinitialisation
automatique ou l'affichage d'une fenêtre contextuelle
(suite à un incident papier, par exemple) annule
l'enregistrement d'un travail mémorisé.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Menu
Configuration, puis Travaux mémorisés. Sélectionner
Mémoriser.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
7-3
7. Tr av a u x m ém o r i s és
2.
Sélectionner le numéro de touche sous lequel le travail doit
être mémorisé.
REMARQUE : une fois qu'un travail a été associé à une touche, il
ne peut plus être modifié. Pour le modifier, il faut l'enregistrer à
nouveau.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
3.
Programmer les fonctions à enregistrer.
REMARQUE : Une tonalité est émise lors de l'enregistrement de
la fonction dans la mémoire de travaux.
4.
Appuyer sur la touche Marche ou sur la touche Annuler tout
pour mettre fin à l'enregistrement.
REMARQUE : il est possible de régler le volume de la tonalité
confirmant l'enregistrement d'un travail mémorisé. Pour plus
d'informations sur la configuration, se reporter à la section
« Tonalité programmation terminée », dans le Manuel de
l'administrateur système.
5.
7- 4
Les actions sont enregistrées. Sélectionner Fermer. Il est
possible à ce stade de renommer le travail mémorisé. Pour
plus d'informations, se reporter à la section “Attribution et
modification du nom d'un travail mémorisé” à la page 7-7.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
7. Tr a v au x m é mo r i s é s
Enregistrement d'un travail mémorisé (Travail fusionné)
Pour les travaux fusionnés, la fonction Travaux mémorisés permet
d'enregistrer jusqu'à 40 fonctions et jusqu'à 100 actions.
La procédure suivante montre comment enregistrer des actions
dans un travail mémorisé.
POINT IMPORTANT : Il existe deux situations où un travail
mémorisé peut devenir non valide :
- lorsque les valeurs par défaut ou les paramètres de magasin
sont modifiés dans la configuration système
- lorsque des touches sont ajoutées ou supprimées de l'écran
tactile, car la fonction Travaux mémorisés mémorise uniquement
l'emplacement d'une touche sur l'écran, pas le nom de la touche.
La position des touches peut changer lorsque l'on ajoute ou que
l'on supprime une feuille de distribution, un modèle de travail ou
un destinataire, par exemple, après avoir enregistré un travail
mémorisé.
REMARQUE : une pression sur la touche Interruption, une
temporisation provoquée par la fonction Réinitialisation
automatique ou l'affichage d'une fenêtre contextuelle (suite à un
incident papier, par exemple) annule l'enregistrement d'un travail
mémorisé.
1.
Depuis l'écran Tous les services, sélectionner Menu
Configuration, puis Travaux mémorisés. Sélectionner
Mémoriser travail fusionné.
2.
Sélectionner le numéro de la touche sur laquelle le travail doit
être mémorisé.
REMARQUE : une fois qu'un travail a été associé à une touche, il
ne peut plus être modifié.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
3.
Programmer la fonction à enregistrer.
REMARQUE : Une tonalité est émise lors de l'enregistrement de
la fonction dans la mémoire de travaux.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
7-5
7. Tr av a u x m ém o r i s és
4.
Appuyer sur la touche Marche ou sur la touche Annuler tout.
5.
Les actions sont enregistrées. Sélectionner Fermer. Il est
possible à ce stade de renommer le travail mémorisé. Pour
plus d'informations, se reporter à la section “Attribution et
modification du nom d'un travail mémorisé” à la page 7-7.
Suppression d'un travail mémorisé
La procédure suivante permet de supprimer un travail mémorisé.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Menu
Configuration, puis Travaux mémorisés. Sélectionner
Supprimer.
2.
Sélectionner le numéro du travail à supprimer.
REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
7- 6
3.
Sélectionner Oui.
4.
Les actions sont supprimées. Sélectionner Fermer.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
7. Tr a v au x m é mo r i s é s
Oui
Le travail mémorisé est supprimé.
REMARQUE : il n'est pas possible de restaurer les travaux
supprimés
Non
La suppression du travail mémorisé est annulée.
Attribution et modification du nom d'un travail mémorisé
La procédure suivante permet de nommer ou de modifier le nom
d'un travail mémorisé.
Un nom de travail mémorisé peut comporter jusqu'à
18 caractères.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Menu
Configuration, puis Travaux mémorisés. Sélectionner
Entrer / Modifier le nom.
2.
Sélectionner le numéro du travail mémorisé à nommer ou dont
le nom doit être modifié.
REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
3.
Entrer le nom et sélectionner Enregistrer.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
7-7
7. Tr av a u x m ém o r i s és
4.
Confirmer le changement de nom.
5.
Sélectionner Fermer pour enregistrer les modifications.
Appel d'un travail mémorisé
La procédure suivante permet d'appeler un travail mémorisé.
Lorsqu'on appelle un travail mémorisé, le dernier écran affiché
lors de l'enregistrement du travail apparaît.
1.
Appuyer sur la touche Tous les services.
Touche Tous
les services
7- 8
2.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Travaux
mémorisés.
3.
Sélectionner le numéro du travail mémorisé à appeler.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
7. Tr a v au x m é mo r i s é s
REMARQUE : seuls les numéros correspondant à des travaux
mémorisés peuvent être sélectionnés.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
4.
Programmer d'autres options si nécessaire.
Touche Marche
5.
Appuyer sur la touche Marche. Le travail mémorisé est
exécuté. Si une erreur est survenue lors de l'enregistrement
du travail, celui-ci n'est pas exécuté. Les travaux mémorisés
comportant des erreurs doivent être reprogrammés, puisqu'ils
ne peuvent pas être modifiés.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
7-9
7. Tr av a u x m ém o r i s és
7- 1 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
8.
Papier et autres supports
Ce chapitre répertorie les types de support pouvant être utilisés
sur la machine, les précautions à prendre lors de la manipulation
des supports et la mise en place des supports dans les magasins.
Les fonctions suivantes sont abordées dans ce chapitre :
•
Type de papier
•
Mise en place des supports
•
Modification du format papier dans les magasins
•
Modification des paramètres de support
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
8- 1
8. P a p ie r et a ut r e s s u pp o r ts
Type de papier
Cette section présente les types de supports disponibles pour
cette machine.
L'emploi de supports non adaptés est susceptible de provoquer
des incidents papier, une détérioration de la qualité d'impression
et des dysfonctionnements de la machine. Afin d'obtenir les
meilleures performances possibles de la machine, il est conseillé
d'employer exclusivement les supports recommandés par Xerox.
Avant d'utiliser tout support non recommandé par Xerox, contacter
le Centre Services Xerox.
POINT IMPORTANT : dans les environnements humides (vapeur
d'eau, pluie), les images imprimées peuvent pâlir. Pour plus
d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Type de papier
Papier standard (papier imprimable)
Lors de l'utilisation de papier imprimable pour la réalisation de
copies ou d'impressions, s'assurer que celui-ci est conforme aux
spécifications ci-après. Pour obtenir les meilleurs résultats de
copie et d'impression, il est toutefois recommandé d'utiliser les
types de papier standard présentés à la page suivante.
REMARQUE : Toujours se reporter à la Liste des matériaux
recommandés, qui peut être consultée à l'adresse
www.xerox.com.
8- 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
8. P a pi e r e t a ut r e s s u pp o r ts
Magasin
Capacité
(feuille)
Magasin 1
1100
Magasin 2
1600
Format papier
Grammage
Type de support
•
•
•
•
•
•
8½ x 11/ A4
Magasin 3
550
Magasin 4
Magasin 5
(Magasin à
départ
manuel)
250
Variable de :
140 mm x 182 mm
(5,5 x 7,2)
à
330 mm x 488 mm
(13,0 x 19,2)
Variable de :
4 x 6/Carte postale
à
12,5 x 18/SRA3
Max : 13 x19,2
52 gsm (16 lb. Bond) à
216 gsm (80 lb. Cover)
52 gsm (16 lb. Bond) à
216 gsm (80 lb. Cover)
•
•
•
•
•
•
•
52 gsm (16 lb. Bond)
à
253 gsm (140 lb. Index)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Magasins 6
et 7 (magasin
grande
capacité en
option)
2000
•
•
•
8½ x 11/ A4
6,9 x 9,9/B5
8,0 x 10,5
(Gouv. nordaméricain)
52 gsm (16 lb. Bond) à
216 gsm (80 lb. Cover)
et
Variable de :
297,2 mm x
210,8 mm
(11,7 x 8,3)
à
327,7 mm x
238,8 mm
(12,9 x 9,4)
Magasin 8
(dispositif
d'insertion
posttraitement)
175
8½ x 11/ A4
à
11 x 17/A3
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
Standard
Recyclé
Fin grammage (52-63 gsm)
Fort grammage 1
(106-216 gsm)
Papier verso (préimprimé)
Perforé
•
•
•
•
•
•
52 gsm (16 lb. Bond) à
220 gsm (90 lb. Cover)
Standard
Recyclé
Fin grammage (52-63 gsm)
Fort grammage 1
(106-216 gsm)
Papier verso (préimprimé)
Perforé
Intercalaire 1 (106-216 gsm)
Standard
Recyclé
Transparence
Fin grammage (52-63 gsm)
Fort grammage 1
(106-216 gsm)
Fort grammage 2
(217-253 gsm)
Étiquettes
Papier verso (préimprimé)
Perforé
Intercalaire 1 (106-216 gsm)
Intercalaire 2 (217-253 gsm)
Standard
Recyclé
Fin grammage (52-63 gsm)
Fort grammage 1
(106-216 gsm)
Papier verso (préimprimé)
Perforé
Support préimprimé sur :
•
Standard
•
Recyclé
•
Fin grammage (52-63 gsm)
•
Fort grammage 1 (106-216 gsm)
•
Perforé
8-3
8. P a p ie r et a ut r e s s u pp o r ts
POINT IMPORTANT : l'impression sur un papier de type ou de
format différent de celui qui est sélectionné dans le pilote
d'imprimante ou l'impression à partir d'un magasin non pris en
charge peut entraîner des incidents papier. Pour garantir une
impression correcte, sélectionner le format papier, le type de
papier et le magasin corrects.
REMARQUE : le poids, ou grammage, du papier est mesuré en
g/m² (grammes par mètre carré).
Le poids de la rame est celui d'une rame de 1 000 feuilles,
mesurant 788 × 1 091 mm.
Lors de la copie sur un format papier non standard depuis
le magasin 5 (départ manuel), le format papier doit être
entré manuellement. En cas d'utilisation fréquente d'un
format papier non standard, il est possible de prédéfinir ce
format sur la machine. Le format prédéfini apparaît alors
sous Formats standard, sur l'écran Magasin 5 (départ
manuel). Pour plus d'informations, se reporter à la section
« Magasin 5 (départ manuel) - Format Support par
défaut », dans le Manuel de l'administrateur système.
Stockage des supports
Respecter les consignes suivantes pour le stockage des
supports
•
Stocker le papier dans une armoire ou sur une étagère à
l'abri de l'humidité. L'excès d'humidité du papier peut en
effet provoquer des incidents papier et des défauts de
qualité image.
•
Après avoir entamé une rame de papier, bien refermer
l'emballage avant de ranger le papier inutilisé. L'usage de
sachets déshydratants est fortement recommandé.
•
Stocker le papier à plat afin d'éviter toute déformation ou
tuile.
Respecter les consignes suivantes pour la mise en place du
papier dans les magasins
8- 4
•
Bien aligner la pile de papier avant de la placer dans le
magasin.
•
Jeter toute feuille pliée, écornée ou fortement déformée.
•
Ne pas utiliser de papier tuilé ou ondulé.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
8. P a pi e r e t a ut r e s s u pp o r ts
•
Ne pas placer de supports de formats différents dans le
magasin.
•
Les transparents et les étiquettes peuvent être à l'origine
d'incidents papier et de départs multiples. Pour éviter ce
problème, aérer soigneusement ce type de support.
•
Lors de la copie ou de l'impression sur transparents en
continu, il peut arriver que les feuilles collent les unes aux
autres. Retirer les transparents du bac récepteur toutes les
20 feuilles environ et les aérer.
Mise en place des supports
Les sections suivantes décrivent la mise en place des supports
dans les magasins 1 à 4, le magasin 5 (départ manuel), les
magasins 6 et 7 et l'Interposer.
À propos des types de supports placés dans les magasins
La machine détecte automatiquement le format et l'orientation des
supports placés dans les magasins. Il est toutefois nécessaire de
programmer le type de papier. Normalement, chaque magasin est
programmé pour le papier standard. Si l'on souhaite placer un
autre type de papier dans un magasin, il faut modifier les
paramètres de type de papier. Il est également possible de
nommer et de programmer un papier en tant que papier
personnalisé. Il est possible de désigner jusqu'à cinq types de
papier comme papiers personnalisés.
Pour plus d'informations sur le changement du type de papier, se
reporter à la section « Attributs de magasin », dans le Manuel de
l'administrateur système
À propos de la permutation automatique des magasins
La permutation automatique des magasins est activée lorsque
l'option Auto est sélectionnée dans Papier auto (type). Si cette
fonction est activée et que la machine estime que deux magasins
ou plus correspondent au papier programmé, elle sélectionne le
magasin ayant la plus haute priorité type de papier, sous
Configuration des magasins. Les magasins dont le paramètre
Priorité type de papier est désactivé ne sont pas disponibles
pour la permutation automatique des magasins. De même, si
deux magasins ou plus ont le même paramètre Priorité papier, la
permutation automatique est déterminée par le paramètre Priorité
des magasins.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
8-5
8. P a p ie r et a ut r e s s u pp o r ts
REMARQUE : le magasin 5 (départ manuel) n'est pas disponible
pour la permutation automatique des magasins.
Lorsque le magasin en cours d'utilisation est vide en cours
d'impression ou de copie, sélectionner le magasin
contenant du papier de même format et orientation et
poursuivre la copie ou l'impression (fonction Permutation
automatique des magasins). Au cours de cette opération,
si un magasin contient le type de papier approprié mais
que son paramètre Priorité papier est désactivé, ce
magasin est indisponible.
Pour plus d'informations sur la définition des paramètres Type de
papier, Priorité type de papier et Priorité des magasins, ainsi
que sur la programmation de la fonction de substitution de papier,
se reporter à la section « Configuration des magasins », dans le
Manuel de l'administrateur système. Ces réglages peuvent
également être effectués via les Services Internet CentreWare.
Pour en savoir plus, consulter l'administrateur système.
8- 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
8. P a pi e r e t a ut r e s s u pp o r ts
Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2
Procéder comme suit pour la mise en place du papier dans les
magasins 1 et 2.
Lorsque le magasin papier est vide en cours de copie ou
d'impression, un message à cet effet s'affiche sur le panneau de
commande de la machine. Ajouter du papier selon les instructions
affichées. La copie ou l'impression reprend automatiquement dès
que du papier a été rajouté.
1.
Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un
seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser
l'utilisateur au niveau des genoux.
2.
Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord
gauche du magasin, face à copier ou à imprimer dessus.
MAX
POINT IMPORTANT : Ne pas dépasser la ligne MAX. Sous peine
de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de
la machine.
3.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
8-7
8. P a p ie r et a ut r e s s u pp o r ts
Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4
Procéder comme suit pour la mise en place du papier dans les
magasins3 et 4.
Pour plus d'informations sur la modification du format et de
l'orientation des supports, se reporter à la section “Modification du
format papier pour les magasins” à la page 8-16.
1.
Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un
seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser
l'utilisateur au niveau des genoux.
2.
Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord
gauche du magasin, face à copier ou à imprimer dessus.
MAX
POINT IMPORTANT : Ne pas dépasser la ligne MAX. Sous peine
de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de
la machine.
Ne pas placer de papier ou quoi que ce soit d'autre dans
l'espace vide à droite des magasins 3 et 4 sous peine de
provoquer des incidents papier ou des
dysfonctionnements de la machine.
S'assurer que les guides papier sont réglés sur le même
format que le papier actuellement en place dans le
magasin.
3.
8- 8
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
8. P a pi e r e t a ut r e s s u pp o r ts
Mise en place des supports dans le magasin 5 (départ manuel)
Pour l'impression ou la copie sur un format ou un type de papier
autre que celui présent dans les magasins 1 à 4 ou dans les
magasins optionnels 6 et 7, utiliser le magasin 5 (départ manuel).
Procéder comme suit pour placer les supports dans le
magasin 5 (départ manuel).
Pour créer des instructions détaillées pendant les impressions,
spécifier ces instructions à l'aide de l'onglet Papier / Réception
du pilote d'imprimante. Ce faisant, spécifier également le type de
papier à placer dans les magasins.
REMARQUE : lors de l'ajout de supports dans le magasin 5
(départ manuel), retirer tout support restant dans le magasin,
l'ajouter à la pile à placer dans le magasin et replacer le tout dans
le magasin.
1.
Ouvrir le magasin 5 (départ manuel).
REMARQUE : Le cas échéant, tirer la rallonge, qui se déplie en
deux parties. Éviter de tirer trop fort sur la rallonge.
2.
En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction
du format du support.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
8-9
8. P a p ie r et a ut r e s s u pp o r ts
3.
Placer le support dans le magasin face à copier ou à imprimer
dessus et l'introduire légèrement dans la machine, en suivant
le guide papier, jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
POINT IMPORTANT : ne pas placer de supports de formats
différents dans le magasin.
Ne pas dépasser la ligne MAX. Sous peine de provoquer
des incidents papier ou des dysfonctionnements de la
machine.
8- 1 0
4.
Lors de la mise en place de supports de format non standard
dans le magasin 5 (départ manuel), régler les guides papier en
fonction du format.
5.
Sélectionner la copie ou l'impression.
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8. P a pi e r e t a ut r e s s u pp o r ts
Mise en place du papier dans les magasins 6 et 7
Procéder comme suit pour la mise en place du papier dans les
magasins 6 et 7.
1.
Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un
seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser
l'utilisateur au niveau des genoux.
2.
Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord droit
du magasin, face à copier ou à imprimer dessus.
REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX Sous peine de
provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la
machine.
3.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
8-11
8. P a p ie r et a ut r e s s u pp o r ts
Mise en place du papier dans le magasin 8 (dispositif d'insertion posttraitement)
Procéder comme suit pour la mise en place du papier dans
l'Interposer.
L'Interposer est réservé aux supports (vierges, pré-imprimés ou
autres) devant être utilisés comme séparateurs ou couvertures.
Les supports placés dans ce magasin ne servent pas à la copie.
REMARQUE : lors de l'ajout de supports dans l'Interposer (départ
manuel), retirer tout support restant dans le magasin, l'ajouter à la
pile à placer dans le magasin et replacer le tout dans le magasin.
8- 1 2
1.
En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction
du format du support.
2.
Placer le papier dans le magasin en l'alignant sur le bord
avant.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
8. P a pi e r e t a ut r e s s u pp o r ts
Mise en place d'intercalaires
Procéder comme suit pour la mise en place d'intercalaires dans
lesmagasins 3 et 4, le magasin 5 (Départ manuel) et l'Interposer.
Mise en place d'intercalaires dans les magasins 3 et 4
1.
Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un
seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser
l'utilisateur au niveau des genoux.
2.
Mettre en place et aligner le bord des supports contre le bord
droit du magasin, face à copier ou à imprimer dessous.
M A X
3.
Régler les deux guides papier de façon à ce qu'ils touchent
légèrement les bords du papier.
S'assurer que les leviers sont correctement positionnés.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
8-13
8. P a p ie r et a ut r e s s u pp o r ts
REMARQUE : Ne pas dépasser la ligne MAX. Sous peine de
provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de la
machine.
Mise en place d'intercalaires dans le magasin 5 (départ
manuel)
1.
Ouvrir le magasin 5 (départ manuel).
REMARQUE : Le cas échéant, tirer la rallonge, qui se déplie en
deux parties. Éviter de tirer trop fort sur la rallonge.
8- 1 4
2.
En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction
du format du support.
3.
Introduire le support dans le magasin face à copier ou à
imprimer dessus et bas de la page en premier. Introduire
légèrement le support dans la machine en suivant le guide
papier.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
8. P a pi e r e t a ut r e s s u pp o r ts
Mise en place du papier dans le magasin 8 (dispositif
d'insertion post-traitement)
1.
En les tenant par le milieu, régler les guides papier en fonction
du format du support.
2.
S'il s'agit d'un support pré-imprimé, l'introduire dans le
magasin face imprimée dessus et côté onglets en premier.
A
A
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
8-15
8. P a p ie r et a ut r e s s u pp o r ts
Modification du format papier pour les magasins
Cette section explique comment modifier le format des supports
présents dans les magasins.
REMARQUE : Pour savoir comment modifier le format papier
pour les magasins 1 et 2, contacter le Centre de Services Xerox.
La qualité du papier chargé dans un magasin est un
élément modifiable. Il s'agit normalement de papier
standard. Si l'on modifie le type de papier associé à un
magasin, il faut modifier les paramètres de type papier en
conséquence si l'on veut maintenir une qualité
d'impression élevée.
Pour plus d'informations sur la qualité papier, se reporter à
la section « Attributs de magasin », dans le Manuel de
l'administrateur système
Si l'on définit un format papier non standard, il faut
enregistrer ce format. Pour plus d'informations sur
l'enregistrement de formats papier, se reporter à la section
« Paramètres de format papier », dans le Manuel de
l'administrateur système
Pour savoir comment réaliser des copies sur un format papier non
standard, se reporter à la section “Papier (sélection du papier à
utiliser pour la copie)” à la page 3-20. Pour savoir comment
réaliser des impressions sur un format papier non standard,
consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante.
Modification du format papier dans les magasins 3 et 4
Procéder comme suit pour modifier le format papier pour les
magasins 3 et 4.
1.
Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un
seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser
l'utilisateur au niveau des genoux.
8- 1 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
8. P a pi e r e t a ut r e s s u pp o r ts
2.
Retirer tout support présent dans le magasin.
3.
Appuyer sur le taquet de chaque guide papier (2) et
repositionner ces derniers en fonction du format papier.
4.
S'assurer que les guides papier sont bien enfoncés dans les
encoches et relâcher les taquets.
5.
Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord
gauche du magasin.
REMARQUE : s'assurer que les guides papier sont réglés en
fonction du papier utilisé.
6.
Repousser doucement le magasin dans la machine jusqu'à ce
qu'il arrive en butée.
REMARQUE : apposer l'étiquette de format papier à l'avant du
magasin afin d'identifier le format présent dans le magasin.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
8-17
8. P a p ie r et a ut r e s s u pp o r ts
Modification du format papier dans les magasins 6 et 7
Procéder comme suit pour modifier le format papier pour les
magasins 6 et 7.
REMARQUE : pour programmer un format papier non standard
pour les magasins 6 et 7, contacter le Centre Services Xerox. En
effet, le réglage d'origine n'est jamais rétabli.
1.
Tirer le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
AVERTISSEMENT : Ne pas tirer trop. En s'ouvrant d'un
seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser
l'utilisateur au niveau des genoux.
8- 1 8
2.
Retirer tout support présent dans le magasin.
3.
Desserrer la vis de droite afin de retirer les guides latéraux.
4.
Repositionner les guides en fonction du nouveau format
papier et resserrer les vis.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
8. P a pi e r e t a ut r e s s u pp o r ts
5.
Mettre en place et aligner le bord du papier contre le bord droit
du magasin, face à copier ou à imprimer dessus.
POINT IMPORTANT : Ne pas dépasser la ligne MAX. Sous peine
de provoquer des incidents papier ou des dysfonctionnements de
la machine.
6.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
REMARQUE : apposer l'étiquette de format papier à l'avant du
magasin.
Modification des paramètres de support
Si un magasin a été reconfiguré pour prendre en charge un type
de papier différent, les paramètres de support correspondants
doivent également être modifiés. La procédure suivante permet
de changer le type de papier associé à un magasin.
REMARQUE : cette procédure exige un mot de passe
administrateur système. En cas de besoin, contacter
l'administrateur système
Pour les papiers personnalisés 1 à 5 auquel l'utilisateur
affecte un nom :
Pour plus d'informations sur l'attribution de noms aux
papiers personnalisés 1 à 5, se reporter à la section« Nom
de support personnalisé », dans le Manuel de
l'administrateur système.
Pour plus d'informations sur le traitement de la qualité
image pour différents types de papier, se reporter à la
section « Qualité image », dans le Manuel de
l'administrateur système, ou consulter l'administrateur
système.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
8-19
8. P a p ie r et a ut r e s s u pp o r ts
1.
Appuyer sur la touche Accès.
Touche Accès
8- 2 0
2.
Entrer l'ID utilisateur à l'aide du clavier numérique et
sélectionner Confirmer.
3.
Sélectionner Paramètres système.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
8. P a pi e r e t a ut r e s s u pp o r ts
4.
Sélectionner Paramètres système.
5.
Sélectionner Paramètres communs.
6.
Sélectionner Configuration des magasins.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
8-21
8. P a p ie r et a ut r e s s u pp o r ts
8- 2 2
7.
Sélectionner Attributs de magasin.
8.
Sous Éléments, sélectionner le magasin dont le type de
papier est à modifier, puis sélectionner Modifier les
paramètres.
9.
Sélectionner Type de papier.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
8. P a pi e r e t a ut r e s s u pp o r ts
10.Sélectionner le type de papier à modifier, puis sélectionner
Enregistrer.
11.Pour les éléments modifiés, s'assurer que la nouvelle valeur
apparaît dans Paramètres actuels et sélectionner Fermer.
12.Sélectionner Fermer à plusieurs reprises jusqu'à ce que
l'écran Tirage standard apparaisse.
13.Sélectionner Quitter pour quitter le mode Administration
système.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
8-23
8. P a p ie r et a ut r e s s u pp o r ts
8- 2 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
9.
État des travaux
Ce chapitre présente la fonction État des travaux.
Il se divise comme suit :
•
Présentation de la fonction État des travaux
•
Vérification des travaux en cours / en attente
•
Vérification des travaux terminés
•
Impression et suppression de documents mémorisés
•
Impression prioritaire de travaux d'impression en attente
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
9- 1
9. É tat d es tr av a ux
Présentation de la fonction État des travaux
La fonction État des travaux permet de vérifier les travaux en
cours, en attente et terminés. Elle permet également d'annuler
l'impression et d'imprimer des travaux en attente.
Appuyer sur la touche État des travaux.
Touche État des
travaux
L'écran État des travaux comporte les onglets suivants :
Travaux en cours/en attente
Permet de vérifier les travaux en cours et en attente et d'afficher
des informations sur ces travaux. Permet également d'annuler un
travail en cours ou en attente.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Vérification des
travaux en cours / en attente” à la page 9-3.
Travaux terminés
Permet d'afficher l'état des travaux terminés. Permet également
d'afficher des informations supplémentaires sur les travaux
terminés.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Vérification des
travaux terminés” à la page 9-4.
Documents mémorisés
Permet d'imprimer ou de supprimer des impressions
authentifiées, protégées, échantillons ou différées, ainsi que des
documents mémorisés dans une boîte aux lettres publique.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Impression et
suppression de documents mémorisés” à la page 9-5.
Imprimer travaux en attente
Permet d'imprimer des travaux en attente et de définir leur ordre
d'impression.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Impression de
travaux en attente” à la page 9-19.
9- 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
9 . É ta t d es t r av a u x
Vérification des travaux en cours / en attente
Cette section explique comment vérifier les travaux en cours ou
en attente. L'écran État des travaux permet d'annuler des travaux
et d'exécuter des travaux dans l'ordre voulu.
1.
Appuyer sur la touche État des travaux.
2.
Sélectionner l'onglet Travaux en cours et en attente.
3.
Vérifier le travail en cours / en attente.
REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
Affich. durée
La durée prévue pour le travail est affichée, soit sous la forme
Durée cumulée nécessaire, soit sous la forme Durée nécessaire.
REMARQUE : La durée prévue pour le travail n'est pas affichée
lors du traitement des données.
Il est possible de modifier les informations à afficher. Pour
plus d'informations, se reporter à la section « Durée
prévue pour un travail ou pour tous les travaux », dans le
Manuel de l'administrateur système, ou consulter
l'administrateur système.
4.
Pour annuler un travail ou pour imprimer un travail en priorité,
sélectionner le travail.
5.
Sélectionner Annuler ou Promouvoir le travail.
Annuler
Annule le travail en cours ou en attente.
Promouvoir le travail
Imprime le travail sélectionné en priorité lorsque le travail en cours
est terminé.
Le symbole
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
apparaît en regard de l'état d'un travail promu.
9-3
9. É tat d es tr av a ux
Vérification des travaux terminés
Cette section explique comment vérifier les travaux terminés.
Il est possible de vérifier si l'impression d'un travail est terminée et
de sélectionner un travail afin d'afficher des informations le
concernant.
1.
Appuyer sur la touche État des travaux.
2.
Sélectionner l'onglet Travaux terminés.
REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
9- 4
3.
Pour afficher des informations sur un travail, sélectionner
celui-ci.
4.
Après avoir vérifié le travail, sélectionner Fermer.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
9 . É ta t d es t r av a u x
Si l'impression d'un travail ne se termine pas correctement
Si l'impression d'un travail ne s'est pas terminée correctement,
imprimer le relevé des travaux pour obtenir des informations sur
l'erreur.
Pour plus d'informations sur le code d'erreur, se reporter à la
section “Code d'erreur” à la page 12-33.
Impression et suppression de documents mémorisés
Cette section explique comment imprimer ou supprimer des
documents mémorisés via la fonction d'impression protégée,
d'impression échantillon ou d'impression facturée.
REMARQUE : un progiciel disponible en option est requis pour
l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le
Centre Services Xerox.
L'impression et la suppression de documents mémorisés
s'effectuent à partir de l'écran État des travaux suivant.
1.
Appuyer sur la touche État des travaux.
2.
Sélectionner l'onglet Travaux mémorisés.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
9-5
9. É tat d es tr av a ux
Impression protégée
Cette section explique comment imprimer et supprimer des
documents mémorisés via la fonction d'impression protégée.
Pour plus d'informations sur les opérations d'impression protégée,
consulter l'aide du pilote d'imprimante.
1.
Dans l'onglet Documents mémorisés, sélectionner
Impression protégée.
2.
Sélectionner l'ID de l'utilisateur à vérifier et sélectionner
Liste des documents.
REMARQUE : sélectionner Actualiser pour afficher des
informations actualisées.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Il est également possible de saisir directement le numéro à
trois chiffres identifiant l'utilisateur à l'aide du pavé
numérique.
3.
Entrer le mot de passe et sélectionner Confirmer.
REMARQUE : Si aucun mot de passe n'est défini, l'écran Mot de
passe n'apparaît pas.
9- 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
9 . É ta t d es t r av a u x
4.
Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.
REMARQUE : Sélectionner Tout sélectionner pour sélectionner
tous les documents. Appuyer sur cette touche une seconde fois
pour désélectionner tous les documents.
5.
Sélectionner Imprimer ou Supprimer.
Si l'on sélectionne Supprimer
Le document d'impression protégée est supprimé.
1.
Sélectionner Supprimer.
2.
Effectuer une sélection.
Oui
Le document est supprimé.
POINT IMPORTANT : Une fois supprimé, le document ne peut
pas être récupéré.
Non
La suppression du document est annulée.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
9-7
9. É tat d es tr av a ux
Si l'on sélectionne Imprimer
Le document d'impression protégée est imprimé.
1.
Entrer le nombre de copies à l'aide du pavé numérique, le cas
échéant.
2.
Sélectionner l'opération à effectuer après l'impression du
document.
Imprimer et supprimer
Cette option imprime le document, puis le supprime.
Imprimer et enregistrer
Cette option imprime le document, puis l'enregistre.
Annuler
Cette option annule l'impression du document.
9- 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
9 . É ta t d es t r av a u x
Impression échantillon
Cette section explique comment imprimer et supprimer des
documents mémorisés via la fonction d'impression échantillon. Si
une demande d'impression échantillon émane d'un client, le
travail se termine après l'impression d'une copie. Pour imprimer
les copies restantes après avoir vérifié les résultats d'impression,
émettre la demande d'impression échantillon à partir de l'écran du
copieur / imprimante.
Cette section explique comment imprimer et supprimer des
documents mémorisés via la fonction d'impression échantillon.
Pour plus d'informations sur la méthode d'impression échantillon,
consulter l'aide du pilote d'imprimante.
1.
Dans l'onglet Mémorisation de documents, sélectionner
Impression échantillon.
2.
Sélectionner l'ID de l'utilisateur à vérifier, puis sélectionner
Liste des documents.
REMARQUE : sélectionner Actualiser pour afficher des
informations actualisées.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Il est également possible de saisir directement l'ID
utilisateur à 3 chiffres à l'aide du pavé numérique.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
9-9
9. É tat d es tr av a ux
3.
Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.
REMARQUE : Sélectionner Tout sélectionner pour sélectionner
tous les documents. Appuyer sur cette touche une seconde fois
pour désélectionner tous les documents.
Si l'on sélectionne Supprimer
Le document d'impression échantillon est supprimé.
1.
Sélectionner Supprimer.
2.
Effectuer une sélection.
Oui
Le document est supprimé.
POINT IMPORTANT : Une fois supprimé, le document ne peut
pas être récupéré.
Non
La suppression du document est annulée.
9- 1 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
9 . É ta t d es t r av a u x
Si l'on sélectionne Imprimer
Le document d'impression échantillon est imprimé. Après
l'impression des copies restantes, le document d'impression
échantillon est supprimé.
1.
Entrer le nombre de copies à l'aide du pavé numérique, le cas
échéant.
2.
Sélectionner Imprimer.
3.
Sélectionner Oui.
Oui
Cette option imprime le document, puis le supprime.
Non
Cette option annule l'impression du document.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
9-11
9. É tat d es tr av a ux
Impression différée
Cette section explique comment imprimer et supprimer des
documents mémorisés via la fonction d'impression différée.
Pour plus d'informations sur les opérations d'impression différée,
consulter l'aide du pilote d'imprimante.
1.
Sélectionner Impr. différée.
2.
Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.
REMARQUE : Sélectionner Actualiser pour afficher des
informations actualisées.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
9- 1 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
9 . É ta t d es t r av a u x
Si l'on sélectionne Supprimer
Le document d'impression différée est supprimé.
1.
Sélectionner Supprimer.
2.
Sélectionner Oui.
Oui
Le document est supprimé.
POINT IMPORTANT : Une fois supprimé, le document ne peut
pas être récupéré.
Non
La suppression du document est annulée.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
9-13
9. É tat d es tr av a ux
Si l'on sélectionne Imprimer
Le document d'impression différée est imprimé, puis supprimé. S'il
est imprimé manuellement, le document n'est pas imprimé à
nouveau à l'heure programmée.
1.
Sélectionner Imprimer.
2.
Sélectionner Oui.
Oui
Cette option imprime le document, puis le supprime.
Non
Cette option annule l'impression du document.
9- 1 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
9 . É ta t d es t r av a u x
Impression facturée
Lorsque la fonction Authentification est activée, les travaux
d'impression dont l'authentification échoue (par ex., lors de
l'entrée d'un ID d'utilisateur et/ou d'un mot de passe incorrects
dans le pilote d'impression) sont traités selon les options
spécifiées dans les Paramètres d'impression facturée.
Cette section explique comment imprimer et supprimer des
documents mémorisés via la fonction d'impression facturée.
Pour plus d'informations sur les paramètres d'impression facturée,
se reporter à la section « Paramètres d'impression facturée »,
dans le Manuel de l'administrateur système.
1.
Appuyer sur la touche État des travaux, puis sélectionner
l'onglet Documents mémorisés.
2.
Sélectionner Impression facturée.
3.
Sélectionner l'utilisateur à vérifier et sélectionner
Liste des documents.
REMARQUE : sélectionner Actualiser pour afficher des
informations actualisées.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Il est également possible de saisir directement le numéro à
trois chiffres identifiant l'utilisateur à l'aide du pavé
numérique.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
9-15
9. É tat d es tr av a ux
4.
Entrer le mot de passe et sélectionner Confirmer.
REMARQUE : Si aucun mot de passe n'est défini, l'écran Mot de
passe n'apparaît pas.
9- 1 6
5.
Sélectionner le document à imprimer ou à supprimer.
6.
Sélectionner Supprimer ou Imprimer.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
9 . É ta t d es t r av a u x
Si l'on sélectionne Supprimer
Le document d'impression authentifiée est supprimé.
1.
Sélectionner Supprimer.
2.
Effectuer une sélection.
Oui
Le document est supprimé.
POINT IMPORTANT : Une fois supprimé, le document ne peut
pas être récupéré.
Non
La suppression du document est annulée.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
9-17
9. É tat d es tr av a ux
Si l'on sélectionne Imprimer
Le document d'impression facturée est imprimé.
1.
Entrer le nombre de copies à l'aide du pavé numérique, le cas
échéant.
2.
Sélectionner Imprimer.
3.
Sélectionner l'opération à effectuer après l'impression du
document.
Imprimer et supprimer
Cette option imprime le document, puis le supprime.
Imprimer et enregistrer
Cette option imprime le document, puis l'enregistre.
Annuler
Cette option annule l'impression du document.
9- 1 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
9 . É ta t d es t r av a u x
Impression de travaux en attente
Il est possible d'imprimer des travaux en attente.
REMARQUE : Si aucun travail n'est en attente d'impression, il
n'est pas possible de sélectionner l'option Imprimer travaux en
attente.
1.
Appuyer sur la touche État des travaux.
2.
Sélectionner Imprimer travaux en attente.
3.
Localiser le travail à imprimer.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
9-19
9. É tat d es tr av a ux
9- 2 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
10. État de la machine
Ce chapitre présente les fonctions de vérification de l'état de la
machine.
Il se divise comme suit :
•
Présentation de la fonction État de la machine
•
État de la machine
•
Compteur fact./Imprimer relevé
•
Consommables
•
Incidents
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10 - 1
10 . É ta t de la ma c h in e
Présentation de la fonction État de la machine
L'écran État de la machine permet de vérifier l'état de la machine
et le nombre de pages imprimées. Permet également d'imprimer
un relevé et/ou une liste et de vérifier le relevé des travaux et les
paramètres et/ou valeurs enregistrées.
1.
Appuyer sur la touche État de la machine.
Touche État de
la machine
L'écran État de la machine comporte les onglets suivants :
État de la machine
Permet de vérifier la configuration de la machine et l'état des
magasins. Permet également de nettoyer le disque dur et de
définir le mode d'impression.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “État de la
machine” à la page 10-3.
Compteur fact./Imprimer relevé
Permet de vérifier le nombre de pages imprimées sur tous les
compteurs pour tous les utilisateurs. Permet également
d'imprimer un relevé et/ou une liste et de vérifier le relevé des
travaux et les paramètres et/ou valeurs enregistrées.
Consommables
Permet de vérifier l'état des consommables.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Consommables”
à la page 10-28.
Incidents
Permet de vérifier les incidents qui se sont produits sur la
machine.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Incidents” à la
page 10-29.
10 - 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
État de la machine
L'écran État de la machine permet de vérifier la configuration de
la machine et l'état des magasins et de définir le mode
d'impression.
1.
Appuyer sur la touche État de la machine.
2.
Sélectionner une option dans l'onglet État de la machine.
Informations machine
L'écran Informations machine permet de vérifier le numéro de
série, la configuration de la machine et la version du logiciel.
Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Informations
machine.
Pour toute demande relative à la maintenance et au
fonctionnement
Cette option indique la marche à suivre en cas de demande
relative à la maintenance et au fonctionnement.
Numéro de série
Permet de vérifier le numéro de série de la machine.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-3
10 . É ta t de la ma c h in e
Configuration machine
L'écran Configuration machine s'affiche.
Version du logiciel
L'écran Version du logiciel s'affiche.
Écran Configuration machine
Permet de vérifier la configuration de la machine.
Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Configuration
machine.
REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
L'écran Configuration machine permet de vérifier les éléments
suivants :
10 - 4
z
Code de configuration
z
Flacon récupérateur de toner
z
Chargeur automatique de
documents
z
Disque dur
z
Magasin
z
Taille de la mémoire page
z
Magasin grande capacité
z
Taille de la mémoire système
z
Mag. séparateurs/couvertures
z
PostScript
z
Module de réception
z
PCL
z
Plieuse
z
PDF
z
Plieuse / brocheuse
z
HP-GL/2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
Écran Version du logiciel
Permet de vérifier la version du logiciel.
Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Version du
logiciel.
REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
L'écran Version du logiciel permet de vérifier les éléments
suivants :
z
Controller + PS ROM
z
I I T ROM
z
IOT ROM
z
I I T Option ROM
z
HCF ROM
z
ADF ROM
z
Finisher D ROM
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-5
10 . É ta t de la ma c h in e
Magasin
Permet de vérifier la configuration des magasins. Les éléments
suivants peuvent être vérifiés :
10 - 6
•
État des magasins
•
Quantité de papier restant dans les magasins
•
Format papier
•
Type de papier
1.
Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Magasin.
2.
Lorsque la vérification de la configuration est terminée,
sélectionner Fermer.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
Nettoyage du disque dur
Permet de vérifier si le disque dur fait l'objet d'une opération de
nettoyage. Si la mention « En attente » est affichée, c'est que
l'opération de nettoyage est terminée.
REMARQUE : un progiciel disponible en option est requis pour
l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le
Centre Services Xerox.
POINT IMPORTANT : L'option Nettoyage du disque dur apparaît
uniquement lorsque la fonction correspondante est configurée
dans les paramètres système. Pour plus d'informations, se
reporter à la section « Nettoyage du disque dur », dans le Manuel
de l'administrateur système.
1.
Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Nettoyage du
disque dur.
2.
Lorsque la vérification de l'état est terminée, sélectionner
Fermer.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-7
10 . É ta t de la ma c h in e
Mode d'impression
Permet de définir le mode d'impression.
REMARQUE : les éléments disponibles dépendent des options
installées.
1.
Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Mode
d'impression.
2.
Effectuer une sélection.
3.
Sélectionner Fermer pour enregistrer le choix effectué.
Hors ligne
L'imprimante ne peut pas accepter de données. Les données
envoyées à l'imprimante ne sont pas imprimées.
En ligne
L'imprimante peut accepter des données.
4.
Sélectionner le langage d'imprimante,
Émulation ESC/P, par exemple.
5.
Sélectionner l'élément à définir.
REMARQUE : Lorsque PDF est sélectionné, la touche Mot de
passe apparaît.
10 - 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
Rappel de la programmation
Il est possible de rappeler et d'utiliser un mode d'impression
enregistré en mémoire.
1.
Sélectionner Rappel de la programmation.
2.
Sélectionner le numéro de mémoire correspondant au mode
d'impression à rappeler.
3.
Sélectionner Fermer pour utiliser le mode d'impression
rappelé.
Valeurs par défaut usine
Permet d'utiliser les valeurs par défaut usine.
Paramètres personnalisés
Permet d'afficher les paramètres personnalisés.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-9
10 . É ta t de la ma c h in e
Programmation
Il est possible de définir ou de vérifier la valeur correspondant à un
mode d'impression.
1.
Sélectionner Programmation.
2.
Entrer le Numéro d'élément de la fonction à définir à l'aide du
pavé numérique.
3.
Sélectionner Confirmer.
4.
Sélectionner Changer la sélection.
5.
Entrer la nouvelle valeur à l'aide du pavé numérique.
6.
Sélectionner Enregistrer.
7.
Sélectionner Fermer pour quitter cet écran.
Numéro de l'élément
Entrer le numéro d'élément de la fonction à définir.
Valeur actuelle
Lorsque le champ Numéro de l'élément est renseigné, la valeur
actuelle de celui-ci est affichée ici.
Nouvelle valeur
Entrer la nouvelle valeur à attribuer à l'élément.
10 - 1 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
Mémoriser / Supprimer la programmation
Il est possible d'enregistrer le mode d'impression en mémoire pour
l'émulation ESC/P et HP-GL/2.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 modes d'impression pour
l'émulation ESC/P et jusqu'à 5 modes pour l'émulation HP-GL/2.
1.
Sélectionner Mémoriser / Supprimer la programmation.
2.
Sélectionner Mémoriser sélections actuelles ou Supprimer.
3.
Sélectionner le numéro de mémoire à enregistrer ou à
supprimer.
Mémoriser sélections actuelles
Permet de mémoriser les sélections actuelles. Si l'on sélectionne
une position de mémoire sur laquelle des informations sont déjà
mémorisées, celles-ci sont effacées et remplacées par les
nouvelles sélections. Les données effacées sont irrécupérables.
Supprimer
Si l'on sélectionne Supprimer, puis le numéro à supprimer, les
informations enregistrées sur cette position de mémoire sont
effacées.
POINT IMPORTANT : les données effacées sont irrécupérables.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-11
10 . É ta t de la ma c h in e
Programmation par défaut
Il est possible de démarrer l'imprimante en utilisant un mode
d'impression enregistré en mémoire.
1.
Sélectionner Programmation par défaut.
2.
Sélectionner Valeurs par défaut usine ou Paramètres
personnalisés.
3.
Pour Paramètres personnalisés, sélectionner le numéro de
mémoire à utiliser.
Valeurs par défaut usine
Permet d'utiliser les valeurs par défaut usine.
Paramètres personnalisés
Permet d'afficher les paramètres personnalisés mémorisés avec
leurs numéros respectifs.
10 - 1 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
Mot de passe
Si un mot de passe est associé à un fichier PDF, il faut définir le
même mot de passe à l'avance pour l'émulation PDF. L'impression
n'est effectuée que si le mot de passe du fichier et le mot de passe
entré ici sont identiques.
Les mots de passe peuvent comporter jusqu'à 32 caractères.
1.
Sélectionner Mot de passe.
2.
Entrer le mot de passe et appuyer sur Enregistrer
Compteur fact./Imprimer relevé
L'onglet Compteur fact./Imprimer relevé permet de vérifier le
nombre de pages imprimées sur chaque compteur ou pour
chaque utilisateur. Permet également d'imprimer un relevé et/ou
une liste, de vérifier le relevé des travaux et de vérifier les
paramètres et/ou valeurs enregistrées.
1.
Appuyer sur la touche État de la machine.
2.
Sélectionner l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-13
10 . É ta t de la ma c h in e
Compteur de facturation
Il est possible de vérifier le nombre total de copies et de pages
imprimées pour chaque compteur.
1.
Dans l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé, sélectionner
Compteur de facturation.
2.
Relever la valeur du compteur qui vous intéresse.
3.
Sélectionner Fermer pour quitter cet écran.
Numéro de série
Affiche le numéro de série de la machine.
Total impressions
Affiche le nombre de pages copiées ou imprimées.
Total copies
Affiche le nombre de pages copiées.
Total impressions
Affiche le nombre de pages imprimées.
Compteur 4
Indéfini
10 - 1 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
Compteur de facturation utilisateur
Si la fonction Configuration connexion / Gestion Auditron est
activée, il est possible de vérifier le compteur de facturation
correspondant à l'ID utilisateur actuel.
Pour plus d'informations sur la fonction Configuration connexion /
Gestion Auditron, se reporter à la section "Configuration
connexion / Gestion Auditron", dans le Manuel de l'administrateur
système, ou consulter l'administrateur système.
1.
Appuyer sur la touche Accès.
2.
Entrer l'ID utilisateur à l'aide du clavier numérique et
sélectionner Confirmer.
Vérification du compteur de facturation correspondant à l'ID
utilisateur actuel
a) Entrer l'ID utilisateur pour lequel le compteur de facturation
doit être vérifié.
REMARQUE : entrer le mot de passe, si celui-ci est requis.
b) Passer à l'étape 3 ci-après.
Vérification du compteur de l'administrateur système
a) Entrer l'ID utilisateur du mode Administration système.
REMARQUE : entrer le mot de passe, si celui-ci est requis.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-15
10 . É ta t de la ma c h in e
b) Sélectionner Mode Utilisateur.
c) Appuyer sur la touche État de la machine.
d) Passer à l'étape 3 ci-après.
10 - 1 6
3.
Sélectionner l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé.
4.
Sélectionner Compteur de facturation utilisateur
5.
Sélectionner le compteur à vérifier.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
6.
Sélectionner Fermer pour quitter cet écran.
Compteur de copie
Affiche le nombre de pages copiées.
Compteur de numérisation
Affiche le nombre de pages numérisées.
Compteur d'impression
Affiche le nombre de pages imprimées.
Réinitialiser les compteurs de travaux
Il est possible de réinitialiser les totaux cumulés des pages
numérisées et imprimées pour chaque travail.
Pour accéder à cette fonction, il faut entrer l'ID utilisateur du mode
Administrateur système et accéder au Mode Utilisateur.
1.
Appuyer sur la touche Accès.
2.
Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique et
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : se procurer l'ID utilisateur approprié auprès de
l'administrateur système.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-17
10 . É ta t de la ma c h in e
3.
Sélectionner Mode Utilisateur.
4.
Appuyer sur la touche État de la machine.
5.
Sélectionner l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé.
6.
Sélectionner Réinitialiser les compteurs de travaux.
7.
Effectuer une sélection.
Réinitialiser
Permet de réinitialiser les compteurs pour chaque fonction. Pour
réinitialiser les compteurs, sélectionner Oui sur l'écran de
confirmation qui apparaît.
POINT IMPORTANT : la réinitialisation des compteurs est
irréversible.
Imprimer
Permet d'imprimer les valeurs actuelles des compteurs sous
forme de relevé de compteur de travaux.
Imprimer un relevé et/ou une liste
Cette section explique comment imprimer un relevé et/ou une
liste.
REMARQUE : les éléments affichés dépendent des fonctions
installées et du type d'accès actuel (Utilisateur ou Administrateur
système).
Lorsque le voyant Travail en mémoire est éclairé, il est
possible de vérifier les documents actuellement en
mémoire par le biais de la liste de documents
mémorisés.
10 - 1 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
1.
Sélectionner Imprimer un relevé et/ou une liste.
REMARQUE : Lors de l'utilisation de cartes de copie en option,
charger une carte avant d'imprimer une Liste de données de
facturation ou un Relevé Auditron.
État des travaux
1.
Sur l'écran Imprimer un relevé et/ou une liste, sélectionner
État des travaux.
2.
Sélectionner le relevé et/ou la liste à imprimer.
3.
Appuyer sur le bouton Marche.
Relevé des travaux
Permet de vérifier les résultats des travaux. Les données relatives
aux 50 derniers travaux figurent dans le relevé.
Il est également possible d'imprimer automatiquement un relevé
des travaux au-delà de 50 travaux. Si l'impression automatique
est configurée, les résultats de tous les travaux sont imprimés.
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Relevés »,
dans le Manuel de l'administrateur système.
Relevé des erreurs
Ce relevé fournit des informations sur les 50 dernières erreurs
survenues sur la machine.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-19
10 . É ta t de la ma c h in e
Paramètres du mode Copie
1.
Sur l'écran Imprimer un relevé et/ou une liste, sélectionner
Paramètres du mode Copie.
2.
Sélectionner Liste des paramètres – Éléments courants.
3.
Appuyer sur le bouton Marche.
Liste des paramètres – Éléments courants
Cette fonction permet de vérifier la configuration matérielle de la
machine, les informations relatives au réseau et les paramètres
des fonctions de copie et d'impression.
REMARQUE : le contenu de la liste des paramètres est
identique quel que soit l'endroit à partir duquel celle-ci est
imprimée Paramètres du mode Copie, Paramètres du mode
Impression ou Paramètres du mode Numérisation.
10 - 2 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
Paramètres du mode Impression
1.
Sur l'écran Imprimer un relevé et/ou une liste, sélectionner
Paramètres du mode Impression.
2.
Sélectionner le relevé et/ou la liste à imprimer.
3.
Appuyer sur le bouton Marche.
REMARQUE : les éléments affichés dépendent des options
installées.
Liste des paramètres – Éléments courants
Cette fonction permet de vérifier la configuration matérielle de la
machine, les informations relatives au réseau et les paramètres
des fonctions de copie et d'impression.
REMARQUE : le contenu de la liste des paramètres est
identique quel que soit l'endroit à partir duquel celle-ci est
imprimée, Paramètres du mode Copie, Paramètres du mode
Impression ou Paramètres du mode Numérisation.
Liste des paramètres PCL
Imprime les paramètres relatifs aux imprimantes PCL virtuelles.
Liste des paramètres PDF
Imprime les paramètres du mode d'imprimante PDF.
Liste des paramètres TIFF
Imprime les paramètres du mode d'imprimante TIFF.
Liste des imprimantes logiques TIFF
Imprime la liste des imprimantes logiques créées en mode
d'imprimante TIFF.
Liste des imprimantes logiques PS
Imprime la liste des imprimantes logiques créées en mode
PostScript.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-21
10 . É ta t de la ma c h in e
Liste des paramètres ESC/P
Imprime les paramètres du mode d'émulation ESC/P.
Liste des paramètres HP-GL/2
Imprime les paramètres des modes d'émulation HP-GL, HP-GL/2
et HP-RTL.
Liste des travaux mémorisés HP-GL/2
Imprime les paramètres des travaux mémorisés en modes
d'émulation HP-GL, HP-GL/2 et HP-RTL.
Liste des polices
Imprime la liste des polices disponibles sur la machine.
Liste des polices PostScript
Imprime la liste des polices PostScript disponibles sur la machine.
Paramètres du mode Numérisation
1.
Sur l'écran Imprimer un relevé et/ou une liste, sélectionner
Paramètres du mode Numérisation.
2.
Sélectionner le relevé et/ou la liste à imprimer.
3.
Appuyer sur le bouton Marche.
Liste des paramètres – Éléments courants
Cette fonction permet de vérifier la configuration matérielle de la
machine, les informations relatives au réseau et les paramètres
des fonctions de copie et d'impression.
REMARQUE : le contenu de la liste des paramètres est
identique quel que soit l'endroit à partir duquel celle-ci est
imprimée, Paramètres du mode Copie, Paramètres du mode
Impression ou Paramètres du mode Numérisation.
Liste des paramètres des fonctions avancées
Permet de vérifier les paramètres relatifs aux fonctions de
numérisation.
10 - 2 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
Liste des domaines
Permet de vérifier les domaines autorisés enregistrés pour le
filtrage du domaine.
Liste des modèles de travail
Imprime les paramètres relatifs au serveur sur lequel est
mémorisé le modèle de travail.
Carnet d'adresses
Permet de vérifier le contenu des numéros d'adresse et les
paramètres de terminal relais.
Lorsque l'on indique une série de numéros d'adresses, les trois
carnets d'adresses correspondant aux numéros d'adresses
spécifiés et les paramètres de terminal relais sont imprimés sous
forme de tableau, à raison de 50 numéros d'adresse par page.
L'option Carnet d'adresses affiche l'écran ci-après, qui permet de
spécifier la plage de numéros d'adresses voulue. Sélectionner le
numéro à mémoriser et appuyer sur la touche Marche.
Liste des boîtes aux lettres
Imprime sous forme de tableau les paramètres relatifs aux boîtes
aux lettres et les procédures d'enregistrement dans une boîte aux
lettres.
REMARQUE : la touche Liste des boîtes aux lettres apparaît
lors de l'accès à partir du Mode Utilisateur du mode
Administration système.
1.
Sélectionner État de la machine.
2.
Sélectionner l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé.
3.
Sélectionner Imprimer un relevé et/ou une liste.
4.
Sélectionner à nouveau Imprimer un relevé et/ou une liste.
5.
Sélectionner Liste des boîtes aux lettres.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-23
10 . É ta t de la ma c h in e
6.
Sélectionner la plage de numéros de boîte aux lettres à
imprimer.
7.
Appuyer sur le bouton Marche.
Relevé du compteur de travaux
Imprime le relevé de compteur pour chaque fonction.
REMARQUE : la touche Relevé du compteur de travaux
apparaît lors de l'accès à partir du Mode Utilisateur du mode
Administration système.
1.
Dans l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé, sélectionner
Relevé du compteur de travaux.
2.
Sélectionner Relevé compteur travaux.
3.
Appuyer sur le bouton Marche.
Gestion de l'auditron
Il est possible d'imprimer un relevé statistique pour chaque
utilisateur. L'affichage des relevés statistiques par utilisateur
dépend de l'activation ou de la désactivation de la fonction
Gestion de l'Auditron.
REMARQUE : la fonction Gestion de l'Auditron apparaît lors de
l'accès à partir du Mode Utilisateur du mode Administration
système.
10 - 2 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
Lorsque toutes les fonctions de statistiques sont
désactivées
Même si toutes les fonctions de statistiques sont désactivées, le
relevé de travaux d'impression Auditron peut être imprimé. Des
relevés additionnels sont disponibles uniquement si la fonction
Auditron est activée.
L'écran ci-après s'affiche et les relevés d'Auditron peuvent être
imprimés, même lorsque les fonctions de statistiques sont
désactivées. Les relevés supplémentaires ne peuvent être
imprimés que si la fonction Auditron est activée.
Pour plus d'informations sur les paramètres de gestion de
l'auditron, se reporter à la section « Mode Auditron », dans le
Manuel de l'administrateur système.
1.
Sélectionner Gestion de l'Auditron.
2.
Sélectionner Relevé compteurs.
3.
Appuyer sur le bouton Marche.
Travaux d'impression
Il est possible de vérifier le nombre de pages imprimées sur la
machine ainsi que le nombre total de feuilles utilisées par chaque
client (propriétaire du travail). Le relevé Travaux d'impression
commence à partir de l'initialisation des données.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-25
10 . É ta t de la ma c h in e
Lorsque la fonction Audition est activée
L'écran ci-après s'affiche. Il est possible d'imprimer les relevés
d'Auditron pour les fonctions qui sont activées.
Pour plus d'informations sur la fonction Auditron, se reporter à la
section « Mode Auditron », dans le Manuel de l'administrateur
système, ou consulter l'administrateur système.
1.
Sélectionner Gestion de l'Auditron.
2.
Sélectionner le relevé de statistiques à imprimer.
3.
Sélectionner la plage de numéros d'utilisateur devant être
inclus dans le relevé.
REMARQUE : Tout sélectionner sélectionne tous les
utilisateurs.
4.
Appuyer sur le bouton Marche.
Relevé Auditron (impression)
Il est possible de vérifier le nombre de pages imprimées sur la
machine, ainsi que le nombre total de feuilles utilisées par chaque
client (propriétaire du travail). Le relevé compteurs impression
commence à partir de l'initialisation des données.
REMARQUE : Dans ce relevé, Numéro se réfère au numéro
attribué à chaque utilisateur via la fonction Authentification /
Gestion de l'Auditron.
Relevé Auditron (copie)
Il est possible de vérifier le nombre total de pages copiées sur la
machine. Si le nombre de pages est limité, les paramètres
correspondants sont affichés. Le relevé Auditron (copie)
commence à partir de l'initialisation des données.
10 - 2 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
REMARQUE : Dans le relevé, Numéro correspond au numéro
affecté à l'utilisateur via la fonction Authentification / Gestion de
l'Auditron.
Relevé Auditron (numérisation)
Il est possible de vérifier le nombre total de pages numérisées sur
la machine. Si le nombre de pages est limité, les paramètres
correspondants sont affichés. Le relevé Auditron (numérisation)
commence à partir de l'initialisation des données.
REMARQUE : Le Numéro affiché dans le relevé correspond au
numéro affecté à l'utilisateur via la fonction Authentification /
Gestion de l'Auditron.
Liste échantillons d'effet de texte
Imprime une série d'échantillons avec différents contrastes
d'arrière-plan. Ces échantillons permettent de choisir le contraste
d'arrière-plan optimal.
REMARQUE : La fonction Liste échantillons d'effet de texte
apparaît lors de l'accès à partir du Mode Utilisateur du mode
Administration système.
1.
Sélectionner Liste échantillons d'effet de texte.
2.
Sélectionner Liste échantillons d'effet de texte.
3.
Appuyer sur le bouton Marche.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-27
10 . É ta t de la ma c h in e
Consommables
L'écran Consommables permet de vérifier l'état des
consommables, L'état peut se présenter sous la forme suivante :
"Disponible", "Remplacer prochainement" ou "Remplacer
maintenant". En ce qui concerne le toner, la quantité est indiquée
sous la forme d'un pourcentage compris entre 0 et 100%.
Les procédures ci-après indiquent comment vérifier l'état des
consommables.
Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables,
se reporter à la section “Remplacement des consommables” à la
page 11-2.
1.
Appuyer sur la touche État de la machine.
2.
Sélectionner l'onglet Consommables.
REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
POINT IMPORTANT : En cas d'utilisation d'une cartouche de
toner partiellement usagée (cartouche provenant d'un autre
copieur / imprimante 4110/4590, par exemple), l'état indiqué peut
ne pas correspondre à la quantité de toner restant effectivement
dans la cartouche. C'est pourquoi il est conseillé, dans la mesure
du possible, de remplacer les cartouches de toner usagées par
des cartouches neuves.
10 - 2 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 0. É ta t d e la ma c hi n e
Incidents
Cette section indique comment vérifier les informations relatives
aux incidents survenus sur la machine.
Le relevé des erreurs répertorie les 50 dernières erreurs, en
indiquant la date et l'heure de l'incident, le code d'erreur et la
catégorie d'erreur.
Cette section indique également comment imprimer le relevé des
erreurs.
1.
Appuyer sur la touche État de la machine.
2.
Sélectionner l'onglet Incidents.
3.
Sélectionner Relevé des erreurs.
4.
Appuyer sur le bouton Marche.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
10-29
10 . É ta t de la ma c h in e
10 - 3 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
11. Maintenance
Ce chapitre présente les procédures de remplacement des
consommables, de nettoyage de la machine, de réglage
automatique de la gradation et d'impression de relevés et de
listes.
Ce chapitre se divise comme suit :
•
Remplacement des consommables
•
Nettoyage de la machine
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
11- 1
11 . M ai n te na n c e
Remplacement des consommables
La machine est livrée avec un certain nombre de consommables
et de pièces qui doivent être remplacés régulièrement. Il est
recommandé d'utiliser les consommables suivants, qui sont
spécialement conçus pour être utilisés avec cette machine.
POINT IMPORTANT : utiliser exclusivement les consommables
recommandés par Xerox pour cette machine. L'utilisation de
consommables autres que ceux recommandés par Xerox peut se
traduire par une altération des performances et de la qualité
d'impression.
Type de consommable /
pièce à remplacer périodiquement
Code produit
Quantité / Boîte
Cartouche de toner
CT200554
1 unité / 1 boîte
Flacon récupérateur de toner
CWAA0552
1 unité / 1 boîte
Cartouche d'agrafes 50 feuilles
EM200053
5000 agrafes × 3 jeux /
1 boîte
Cartouche d'agrafes 100 feuilles XA
CWAA0499
5000 agrafes × 3 jeux /
1 boîte
Cartouche d'agrafes 50 feuilles XB
CWAA0500
5000 agrafes × 3 jeux /
1 boîte
Cartouche d'agrafes pour plieuse-brocheuse XC
CWAA0501
5000 agrafes × 4 jeux /
1 boîte
REMARQUE : il est conseillé d'avoir toujours une cartouche de
toner neuve à disposition.
Stockage des consommables
11 - 2
•
Ne pas stocker les boîtes contenant les consommables à
la verticale.
•
Ne déballer les consommables que lorsqu'ils sont sur le
point d'être utilisés. Ne pas stocker les consommables aux
emplacements suivants :
- dans une pièce chaude et humide ;
- à proximité d'une source de chaleur ;
- à un endroit exposé aux rayons du soleil ;
- dans un lieu poussiéreux.
•
Avant d'utiliser tout consommable, lire attentivement les
instructions et précautions d'emploi figurant sur
l'emballage.
•
Dans la mesure du possible, stocker plusieurs
consommables de rechange afin de n'être jamais à court.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
11. M a i nt en a nc e
•
Vérifier le code produit des consommables et contacter le
Centre Services Xerox pour passer une commande.
•
L'utilisation de cartouches de toner, flacons récupérateurs
de toner ou cartouches d'agrafes autres que ceux
recommandés par Xerox peut avoir un effet néfaste sur la
qualité et les performances. Utiliser exclusivement les
cartouches de toner, flacons récupérateurs de toner et
cartouches d'agrafes recommandés par Xerox pour cette
machine.
Vérification de l'état des consommables
L'écran Consommables permet de vérifier l'état des
consommables. L'état d'un consommable est décrit comme suit :
"Disponible", "Commander une nouvelle unité", "Remplacer
maintenant". D'autres mentions peuvent également apparaître.
La quantité de toner restante est indiquée sur une échelle allant
de 0 à 100%.
Pour plus d'informations sur la vérification des consommables, se
reporter à la section “Consommables” à la page 10-28.
Remplacement des cartouches de toner
Lorsque la cartouche de toner doit être remplacée, un message à
cet effet s'affiche sur l'écran.
Si l'on continue à utiliser la machine sans remplacer la cartouche
de toner, un autre message apparaît et la machine s'arrête
lorsque la copie ou l'impression atteint 5 000 pages environ.
Il est possible de remplacer le toner même si la machine est sous
tension. Des messages s'affichent sur l'écran pour indiquer la
quantité de toner restante. Pour remplacer la cartouche, suivre les
instructions affichées à l'écran.
REMARQUE : Le nombre de pages indiqué dans les messages
correspond à l'utilisation de supports de format 8,5 x 11 pouces/
A4 ( ).
Le nombre de pages pouvant être copiées ou imprimées
est approximatif et dépend de facteurs tels que le taux de
remplissage des pages, le format du papier, le type de
papier et l'environnement informatique.
Ne jamais jeter une cartouche de toner
au feu ; les résidus de toner restant
dans la cartouche pourraient
provoquer une explosion.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
11-3
11 . M ai n te na n c e
POINT IMPORTANT : lors du remplacement des cartouches de
toner, il peut arriver que du toner s'échappe de la cartouche et se
déverse sur le sol. Il est donc conseillé de protéger le sol avant de
procéder à cette opération.
Les cartouches de toner usagées doivent subir un
traitement spécial lors de leur mise au rebut. Les renvoyer
au Centre Services Xerox.
L'utilisation de cartouches de toner autres que celles
recommandées par Xerox peut se traduire par une
altération des performances et de la qualité d'impression.
Utiliser exclusivement les cartouches de toner
recommandées par Xerox pour cette machine.
Lorsqu'il ne reste que très peu de toner dans une
cartouche, il est possible que la machine s'arrête en cours
d'impression et affiche un message de fin de toner.
Remplacer la cartouche de toner pendant que la machine
est sous tension.
Si une cartouche de toner partiellement usagée est
installée dans la machine, le nombre de pages pouvant
être copiées ou imprimées après le message
« Commander une xxx » peut être sensiblement différent.
11 - 4
1.
Ouvrir le panneau gauche de la machine.
2.
Faire pivoter la cartouche de toner vers la gauche jusqu'à ce
qu'elle soit alignée avec le repère de déverrouillage.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
11. M a i nt en a nc e
3.
Tirer délicatement la cartouche vers l'extérieur, puis la
soulever pour la retirer de la machine.
Ne jamais jeter une cartouche de toner
au feu ; les résidus de toner restant dans
la cartouche pourraient provoquer une
explosion.
POINT IMPORTANT : renvoyer les cartouches de toner usagées
au Centre Services Xerox, qui se chargera de leur mise au rebut.
4.
Retirer la cartouche neuve de sa boîte et la secouer de
gauche à droite avant de la sortir de l'emballage plastique.
5.
Tenir la cartouche de telle sorte que la flèche (Ç) soit dirigée
vers le haut.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
11-5
11 . M ai n te na n c e
6.
Insérer avec précaution la cartouche dans la machine et
lorsqu'elle arrive en butée, la faire pivoter vers la droite pour
l'aligner avec le repère de verrouillage.
7.
Refermer le panneau gauche de la machine.
Remplacement du flacon récupérateur de toner
Lorsque le flacon récupérateur de toner est plein, un message à
cet effet s'affiche sur l'écran.
Si l'on continue à utiliser la machine sans remplacer le flacon
récupérateur, un autre message apparaît et la machine s'arrête
lorsque la copie ou l'impression atteint 18 000 pages environ.
Ne jamais jeter une cartouche de
toner au feu ; les résidus de toner
restant dans la cartouche
pourraient provoquer une
explosion.
POINT IMPORTANT : lors du remplacement du flacon
récupérateur de toner, il peut arriver que du toner s'échappe du
flacon et se déverse sur le sol. Il est donc conseillé de protéger le
sol avant de procéder à cette opération.
Les flacons récupérateurs de toner doivent subir un
traitement spécial lors de leur mise au rebut. Les renvoyer
au Centre Services Xerox.
L'utilisation de flacons récupérateurs de toner autres que
ceux recommandés par Xerox peut se traduire par une
altération des performances et de la qualité d'impression.
Utiliser exclusivement les flacons récupérateurs de toner
recommandés par Xerox pour cette machine.
Remplacer le flacon récupérateur de toner pendant que la
machine est sous tension.
11 - 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
11. M a i nt en a nc e
REMARQUE : Le nombre de pages indiqué dans les messages
correspond à l'utilisation de supports de format 8,5 x 11 pouces/
A4 ( ).
Le nombre de pages pouvant être copiées ou imprimées
est approximatif et dépend de facteurs tels que le taux de
remplissage des pages, le format du papier, le type de
papier et l'environnement informatique.
1.
Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant.
2.
Ouvrir le panneau du flacon récupérateur de toner et abaisser
la poignée.
3.
En le tenant par la poignée, tirer le flacon récupérateur vers
l'extérieur jusqu'à mi-course.
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11-7
11 . M ai n te na n c e
4.
Tenir le flacon récupérateur d'une main (par le haut, comme
sur l'illustration) et le retirer complètement en le soutenant de
l'autre main.
5.
En le tenant des deux mains, placer le flacon récupérateur
dans le sac en plastique prévu à cet effet.
Ne jamais jeter une cartouche de
toner au feu ; les résidus de toner
restant dans la cartouche
pourraient provoquer une
explosion.
POINT IMPORTANT : renvoyer les flacons récupérateurs de
toner usagés au Centre Services Xerox, qui se chargera de leur
mise au rebut.
Placer le flacon usagé dans le sac prévu à cet effet et
sceller celui-ci à l'aide de l'anneau fourni. Si le sac n'est
pas fermé, du toner peut s'en échapper lors de la mise au
rebut.
6.
11 - 8
En le tenant par le haut, introduire le flacon récupérateur neuf
dans la machine jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
11. M a i nt en a nc e
REMARQUE : lors de la mise en place du flacon récupérateur de
toner, ne pas tenir la poignée du conteneur.
7.
Refermer le panneau du flacon récupérateur de toner.
8.
Refermer le panneau avant.
REMARQUE : si le panneau avant n'est pas complètement
refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne
fonctionne pas.
Remplacement de la cartouche d'agrafes
Lorsque la cartouche d'agrafes doit être remplacée, un message à
cet effet s'affiche sur l'écran.
POINT IMPORTANT : l'utilisation de cartouches d'agrafes autres
que celles recommandées par Xerox peut se traduire par une
altération des performances et de la qualité d'impression. Utiliser
exclusivement les cartouches d'agrafes recommandées par Xerox
pour cette machine.
REMARQUE : pour commander une cartouche d'agrafes,
contacter le Centre Services Xerox.
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Saisir la poignée R1 comme indiqué sur l'illustration et la
soulever légèrement.
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11 . M ai n te na n c e
11 - 1 0
3.
Tirer la cartouche d'agrafes vers l'extérieur.
4.
Sortir le porte-agrafes de la cartouche en appuyant aux
endroits désignés par les flèches.
5.
Insérer un nouveau porte-agrafes dans la cartouche.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
11. M a i nt en a nc e
6.
Retirer le ruban de protection du porte-agrafes neuf comme
indiqué sur l'illustration.
7.
Tenir le porte-agrafes comme indiqué sur l'illustration.
8.
Remettre la cartouche en place.
9.
Appuyer sur la cartouche (vers le bas) jusqu'à ce qu'elle
s'enclenche.
10.Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : si le panneau droit n'est pas complètement
refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne
fonctionne pas.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
11-11
11 . M ai n te na n c e
Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier
Lorsqu'un module de finition (optionnel) est installé et que la
cartouche d'agrafes cahier doit être remplacée, un message à cet
effet s'affiche sur l'écran de la machine.
POINT IMPORTANT : l'utilisation de cartouches d'agrafes autres
que celles recommandées par Xerox peut se traduire par une
altération des performances et de la qualité d'impression. Utiliser
exclusivement les cartouches d'agrafes recommandées par Xerox
pour cette machine.
REMARQUE : pour commander une cartouche d'agrafes,
contacter le Centre Services Xerox.
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Pousser la poignée vers la droite et tirer la cartouche d'agrafes
cahier vers l'extérieur.
R3
R2
11 - 1 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
11. M a i nt en a nc e
3.
Soulever la cartouche d'agrafes vide en la tenant par les
languettes et la retirer du support.
4.
Insérer à la place la cartouche neuve, en la tenant par les
languettes, et appuyer doucement jusqu'à ce qu'elle
s'enclenche.
5.
Repousser la cartouche d'agrafes cahier à l'intérieur de la
machine.
6.
Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : si le panneau droit n'est pas complètement
refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne
fonctionne pas.
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11-13
11 . M ai n te na n c e
Vidage du récupérateur de la perforeuse
Lorsque le récupérateur de la perforeuse est plein, un message à
cet effet s'affiche sur l'écran de la machine. Vider le récupérateur
en suivant les instructions à l'écran.
S'assurer que le récupérateur est complètement vide.
POINT IMPORTANT : retirer le récupérateur de la perforeuse
pendant que la machine est sous tension. En effet, si la machine
est hors tension lors du vidage du récupérateur, elle ne sera pas
en mesure de détecter que le récupérateur a été vidé.
11 - 1 4
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Tirer le récupérateur de la perforeuse vers l'extérieur.
3.
Vider complètement le récupérateur.
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11. M a i nt en a nc e
4.
Remettre le récupérateur en place en le poussant à fond.
5.
Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : si le panneau droit n'est pas complètement
refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne
fonctionne pas.
Nettoyage de la machine
La section suivante explique comment nettoyer la machine.
Cette section se divise en plusieurs sous-sections décrivant le
nettoyage des surfaces externes, des composants internes, du
cache-document / de la glace d'exposition et du chargeur de
documents.
Nettoyage des surfaces externes de la machine
Procéder comme suit pour nettoyer les surfaces externes de la
machine.
POINT IMPORTANT : avant de procéder au nettoyage de la
machine, s'assurer que celle-ci est hors tension et qu'elle est
débranchée. Tout utilisateur nettoyant la machine sans la mettre
hors tension s'expose à des risques de décharge électrique.
Ne pas utiliser de benzène, dissolvant à peinture, autre
liquide volatile ou insecticide en vaporisateur sous peine
de décolorer, déformer ou fêler les panneaux extérieurs.
L'excès d'eau lors du nettoyage de la machine est
susceptible de provoquer des dysfonctionnements ou
d'endommager les documents lors de la copie.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
11-15
11 . M ai n te na n c e
1.
Nettoyer les surfaces externes de la machine avec un chiffon
doux légèrement humide.
REMARQUE : pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux
très légèrement imbibé de détergent neutre.
2.
Essuyer les surfaces avec un chiffon doux et sec pour éliminer
toute trace d'eau.
Nettoyage du cache-document et de la glace d'exposition
Afin de garantir une qualité image optimale pour les impressions
et copies effectuées sur la machine, il est particulièrement
important de nettoyer régulièrement le cache-document et la
glace d'exposition. Si ces derniers sont sales, des traces peuvent
apparaître sur les copies et des problèmes de détection
automatique du format des documents risquent de se
produire. C'est pourquoi le nettoyage régulier du cache-document
et de la glace d'exposition est important.
REMARQUE : la machine peut afficher le message « Il est
possible que le scanner soit sale. Voir le Guide de l'utilisateur ou
les instructions figurant sur le chargeur pour nettoyer la glace du
scanner. » Si ce message s'affiche, appliquer la procédure de
nettoyage du cache-document et de la glace d'exposition.
Il est recommandé de nettoyer tous les composants du cachedocument et de la glace d'exposition lors d'une même procédure
de nettoyage. Ces composants sont les suivants : cachedocument, glace d'exposition et module optique secondaire.
Pour nettoyer ces trois composants, procéder comme suit.
ATTENTION : ne pas utiliser de benzène, dissolvant à peinture ou
autre solvant organique sous peine d'endommager la peinture ou
le revêtement des pièces en plastique.
ATTENTION : l'utilisation d'une quantité excessive d'eau lors du
nettoyage de la machine est susceptible de provoquer des
dysfonctionnements ou d'endommager les documents lors de la
copie.
11 - 1 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
11. M a i nt en a nc e
Nettoyage du cache-document
REMARQUE : Le cache-document est la surface blanche plane
située sur le dessous du chargeur automatique de documents. Il
permet de maintenir les documents en place sur la glace
d'exposition.
1.
Soulever le chargeur de documents.
2.
Nettoyer le cache-document avec un chiffon doux légèrement
humide afin d'éliminer toute trace de saleté, puis l'essuyer
avec un chiffon doux et sec.
REMARQUE : pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux
très légèrement imbibé de détergent neutre.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
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11 . M ai n te na n c e
Nettoyage de la glace d'exposition
REMARQUE : la glace d'exposition comprend deux parties : la
glace d'exposition elle-même et la glace étroite du module
optique. La glace d'exposition est la glace sur laquelle les
documents sont placés pour être copiés. La glace étroite est la
partie située sur la gauche de la glace d'exposition. Elle mesure
environ 3 cm de large.
3.
Nettoyer la glace d'exposition avec un chiffon doux légèrement
humide afin d'éliminer toute trace de saleté, puis l'essuyer
avec un chiffon doux et sec.
Glace
d'exposition
REMARQUE : pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux
très légèrement imbibé de détergent neutre.
ATTENTION : ne pas exercer de pression excessive sur la glace
d'exposition sous peine d'en endommager la surface.
11 - 1 8
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11. M a i nt en a nc e
Nettoyage du module optique secondaire
REMARQUE : Le module optique secondaire se situe le long du
côté gauche du cache-document. Il est constitué d'une glace
étroite réfléchissante, d'une bande métallique, d'une bande
plastique blanche et de rouleaux. Toutes les parties de ce module
doivent être nettoyées pour garantir une qualité image optimale
des copies.
4.
Lorsque le chargeur de documents est ouvert, actionner la
languette verte située en haut du cache-document ; voir la
figure ci-dessous.
Une partie du cache-document s'ouvre pour faciliter l'accès au
module optique secondaire.
5.
Nettoyer la glace réfléchissante, la bande métallique, les deux
côtés de la bande plastique blanche et les rouleaux avec un
chiffon doux légèrement humide afin d'éliminer toute trace de
saleté, puis les essuyer avec un chiffon doux et sec.
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11 . M ai n te na n c e
ATTENTION : ne pas exercer de pression excessive sur la glace
réfléchissante pour éviter d'endommager le film qui en protège la
surface.
REMARQUE : pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux
très légèrement imbibé de détergent neutre.
6.
Une fois le module optique secondaire nettoyé, remettre le
cache-document dans sa position initiale et s'assurer que la
languette est en position fermée verrouillée.
Si le cache-document a été manipulé à mains nues, le
nettoyer avant de refermer le chargeur de documents.
7.
Fermer doucement le chargeur.
Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents
Si la machine est équipée d'un chargeur de documents et que les
rouleaux sont sales, des traces risquent d'apparaître sur les
copies et la détection automatique du format des documents
risque de fonctionner incorrectement.
Pour éviter tout problème de ce type, nettoyer le cache-document
et la glace d'exposition environ une fois par mois.
ATTENTION : ne pas utiliser de benzène, dissolvant à peinture ou
autre solvant organique sous peine d'endommager la peinture ou
le revêtement des pièces en plastique.
L'excès d'eau lors du nettoyage de la machine est
susceptible de provoquer des dysfonctionnements ou
d'endommager les documents lors de la copie ou de
l'impression.
11 - 2 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
11. M a i nt en a nc e
1.
Déverrouiller complètement le verrou du panneau supérieur
du chargeur de documents.
REMARQUE : lorsque le panneau est relevé à fond, il se
verrouille en position. Relever délicatement le panneau.
2.
Avec un chiffon légèrement imbibé d'eau, nettoyer les
rouleaux tout en les faisant tourner.
ATTENTION : il est impératif de bien essorer le chiffon pour éviter
que de l'eau pénètre dans la machine, ce qui pourrait provoquer
un dysfonctionnement des composants internes.
REMARQUE : pour les taches tenaces, utiliser un chiffon doux
très légèrement imbibé de détergent neutre.
3.
Rabattre le panneau supérieur du chargeur de documents et
appuyer jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
4.
Appuyer sur le panneau gauche du chargeur de documents
jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
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11 . M ai n te na n c e
11 - 2 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
12. Résolution des incidents
Ce chapitre présente les incidents susceptibles de survenir sur la
machine ainsi que la marche à suivre pour les résoudre.
Il se divise comme suit :
•
Résolution des incidents
•
Incidents machine
•
Incidents de qualité image
•
Incidents lors de la copie
•
Incidents lors de l'impression
•
Incidents lors de la numérisation
•
Codes d'erreur
•
Incidents papier
•
Incidents document
•
Incidents agrafeuse
•
Résolution des incidents de tuile papier
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-1
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Résolution des incidents
Cette section présente les incidents pouvant survenir sur la
machine et les solutions appropriées.
Exécuter les procédures suivantes pour résoudre les incidents.
La machine n'est pas sous
tension.
Non
Oui
Cause
L'interrupteur d'alimentation de la machine est-il en
position OFF ?
Solution
Placer l'interrupteur d'alimentation en position ON.
Se reporter à la section “Démarrage et arrêt de la
machine” à la page 2-10.
Non
Cause
Le cordon d'alimentation est-il branché à la prise
d'alimentation ?
Solution
Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher le
cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur
d'alimentation en position ON.
Se reporter à la section “Démarrage et arrêt de la
machine” à la page 2-10.
Non
Cause
Le cordon d'alimentation est-il débranché de la
machine ou de l'arrière de la crémaillère ?
Solution
Placer l'interrupteur d'alimentation sur OFF, brancher le
cordon d'alimentation, puis replacer l'interrupteur
d'alimentation en position ON.
Se reporter à la section “Démarrage et arrêt de la
machine” à la page 2-10.
Non
L'écran est noir.
Non
Oui
Cause
La tension et l'ampérage de l'installation électrique
correspondent-ils aux spécifications de la machine ?
Solution
S'assurer que la tension est bien de 200 -240 V (volts),
et l'ampérage de 15 A (ampères).
S'assurer que la puissance maximale de la machine ne
dépasse pas la capacité maximale de l'installation.
(2,8 - 3,1 V CA).
Cause
La touche Mode veille est-elle activée ?
Solution
La machine est en mode veille. Appuyer sur la touche
Mode veille du panneau de commande pour
désactiver le mode veille.
Se reporter à la section “Mode Économie d'énergie” à
la page 2-12.
Non
Cause
12 - 2
Le réglage de la luminosité est-il trop faible ?
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1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Solution
Augmenter la luminosité à l'aide de la commande
appropriée.
Se reporter à la section “Interface utilisateur” à la
page 2-6.
Un message est affiché.
Non
Oui
Cause
Un incident papier ou document s'est-il produit ?
Solution
Pour plus d'informations sur les incidents papier, se
reporter à la section “Incidents papier” à la page 12-52.
Pour plus d'informations sur les incidents document, se
reporter à la section “Incidents document” à la
page 12-85.
Non
La machine ne fonctionne
pas correctement.
N°
Se reporter à la section “Code d'erreur” à la
page 12-33.
Solution
Se reporter à la section “Incidents machine” à la
page 12-4.
Solution
Se reporter à la section “Incidents de qualité image” à
la page 12-9.
Solution
Se reporter à la section “Incidents lors de la copie” à la
page 12-15.
Solution
Se reporter à la section “Incidents lors de l'impression”
à la page 12-22.
Solution
Se reporter à la section “Incidents lors de la
numérisation” à la page 12-26.
Oui
Incidents lors de l'impression.
N°
Solution
Oui
Incidents lors de la copie.
N°
Un code d'erreur est-il affiché ?
Oui
La qualité image n'est pas
satisfaisante.
N°
Cause
Oui
Incidents lors de la
numérisation.
Oui
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12-3
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents machine
Si l'on soupçonne un incident d'ordre mécanique, vérifier à
nouveau l'état de la machine.
La machine est équipée de composants de précision et de pièces électriques à haute
tension.
Ne jamais ouvrir ni retirer les panneaux fixés par des vis sauf indication expresse du
Manuel de l'utilisateur. Les composants électriques à haute tension présentent des
risques de décharge électrique. Lors de l'ouverture de panneaux ou de capots fixés
par des vis afin d'installer ou de retirer des accessoires optionnels, suivre à la lettre
les instructions du Manuel de l'utilisateur correspondant.
Ne pas tenter de modifier la configuration de la machine ou l'une quelconque des
pièces qui la composent sous peine de provoquer un dysfonctionnement, voire un
incendie.
Symptômes
Vérification
La machine n'est
pas sous
tension.
L'interrupteur d'alimentation
de la machine est-il en
position OFF ?
Placer l'interrupteur d'alimentation en
position ON.
Le cordon d'alimentation
est-il branché à la prise
d'alimentation ?
Placer l'interrupteur d'alimentation sur
OFF, brancher le cordon d'alimentation,
puis replacer l'interrupteur d'alimentation
en position ON.
Le cordon d'alimentation
est-il débranché de la
machine ou de l'arrière de la
crémaillère ?
L'écran est noir.
Solution
Se reporter à la section “Démarrage et
arrêt de la machine” à la page 2-10.
Se reporter à la section “Démarrage et
arrêt de la machine” à la page 2-10.
La tension et l'ampérage de
l'installation électrique
correspondent-ils aux
spécifications de la
machine ?
S'assurer que l'installation électrique est de
type
200 -240 V (volts), 15 A (ampères).
S'assurer que la puissance maximale de la
machine ne dépasse pas la capacité
maximale de l'installation.
(2,8 - 3,1 V CA).
La touche Mode veille estelle activée ?
La machine est en mode veille. Appuyer
sur la touche Mode veille du panneau de
commande pour désactiver le mode veille.
Se reporter à la section “Mode Économie
d'énergie” à la page 2-12.
Le réglage de la luminosité
est-il trop faible ?
Augmenter la luminosité à l'aide de la
commande appropriée.
Se reporter à la section “Interface
utilisateur” à la page 2-6.
12 - 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Symptômes
Vérification
Impression ou
Un message est-il affiché
copie impossible. sur l'écran du panneau de
commande ?
Solution
Suivre les instructions affichées pour
résoudre le problème.
L'imprimante est-elle hors
ligne ?
Appuyer sur la touche État de la machine
et vérifier le mode d'impression sur
l'écran État de la machine. Si le mode
d'impression est Hors ligne, sélectionner
En ligne dans l'écran Mode d'impression.
Le cordon d'alimentation
est-il débranché de la
machine ou de l'arrière de la
crémaillère ?
Placer l'interrupteur d'alimentation sur
OFF, brancher le cordon d'alimentation,
puis replacer l'interrupteur d'alimentation
en position ON.
Se reporter à la section “Démarrage et
arrêt de la machine” à la page 2-10.
Le voyant En
ligne ne s'éclaire
pas même si une
demande
d'impression a
été émise.
Le câble d'interface est-il
débranché ?
Mettre la machine hors tension,
débrancher le cordon d'alimentation de la
prise et vérifier la connexion du câble
d'interface.
Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel de l'administrateur système.
L'environnement est-il
correctement configuré sur
l'ordinateur ?
Vérifier le pilote d'imprimante et les autres
paramètres d'environnement sur
l'ordinateur.
L'interface correcte est-elle
définie ?
Vérifier l'état du port d'interface utilisé.
L'impression
n'est pas
effectuée bien
qu'une demande
d'impression ait
été émise depuis
le magasin 5
(départ manuel).
Le magasin contient-il des
supports correspondant au
format papier spécifié ?
Placer des supports de format correct dans
le magasin en suivant les instructions
affichées et relancer l'impression.
Qualité
d'impression
médiocre.
Un défaut image est
probablement à l'origine de
ce problème.
Pour plus d'informations sur les
paramètres réseau, se reporter au Manuel
de l'administrateur système.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports dans le magasin 5 (départ
manuel)” à la page 8-9.
Pour remédier à ce problème, se reporter à
la section Incidents de qualité image
présentée plus loin.
Se reporter à la section “Incidents de
qualité image” à la page 12-9.
Le texte ne
s'imprime pas
correctement.
Des polices d'impression
non standard sont utilisées.
Vérifier les paramètres de l'application ou
du pilote d'imprimante.
Le voyant En
ligne s'éclaire et
reste allumé
mais les copies
ne sont pas
reçues.
Il reste des données dans la
mémoire de la machine.
Annuler l'impression ou purger les
données restantes.
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Se reporter à la section “Vérification des
travaux en cours / en attente” à la
page 9-3.
12-5
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Symptômes
Vérification
Solution
Impossible
d'insérer ou de
retirer des
magasins.
Un panneau a-t-il été ouvert
ou la machine mise hors
tension pendant
l'impression ?
Mettre la machine hors tension sans
insérer ni retirer de magasin. Patienter
quelques secondes, puis remettre la
machine sous tension. S'assurer que la
machine est en ligne (prête à recevoir des
données), puis insérer ou retirer le
magasin.
Les copies ne
sont pas
effectuées au
format voulu.
La glace d'exposition ou le
cache-document sont-ils
sales ?
Nettoyer la glace d'exposition ou le cachedocument.
Se reporter à la section “Nettoyage du
cache-document et de la glace
d'exposition” à la page 11-16.
Le document est-il
Placer le document sur la glace
transparent ou translucide ? d'exposition et poser une feuille blanche
dessus avant d'effectuer la copie.
Le document est-il
positionné correctement ?
Le document est-il mis en
place correctement ?
Mettre le document en place correctement.
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en
place des documents” à la page 3-2.
Les guides document sontils réglés correctement ?
Régler les guides document correctement.
Le document est-il plié ou
courbé ?
Lisser les plis et remettre le document en
place.
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en
place des documents” à la page 3-2.
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en
place des documents” à la page 3-2.
Le document est-il de
format non standard ?
12 - 6
Entrer le format du document.
Se reporter à la section “Format du
document (spécification du format de
numérisation pour le document)” à la
page 3-36.
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1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Symptômes
Le papier est
souvent bloqué
ou froissé.
Vérification
Solution
Le papier est-il mis en place
correctement dans le
magasin ?
Mettre le papier en place correctement.
Le magasin papier est-il
poussé à fond ?
Pousser le magasin à fond.
Le papier est-il humide ?
Le remplacer par du papier provenant
d'une rame neuve.
Se reporter à la section “Mise en place du
papier dans les magasins 1 et 2” à la
page 8-7.
Se reporter à la section “Mise en place du
papier dans les magasins 1 et 2” à la
page 8-7.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
Le papier est-il tuilé ?
Retourner le papier de telle sorte que la
tuile soit orientée vers le bas du magasin,
ou utiliser une nouvelle rame de papier.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
Les paramètres de support
et la configuration du
magasin sont-ils corrects ?
S'assurer que la configuration du magasin
correspond au format papier configuré.
Y-a-t-il des débris de papier
ou un corps étranger à
l'intérieur de la machine ?
Ouvrir la porte de la machine ou sortir le
magasin papier pour retirer les débris de
papier ou le corps étranger.
Se reporter à la section « Configuration
des magasins », dans le Manuel de
l'administrateur système.
Se reporter aux sections “Incidents papier”
à la page 12-52 et “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
Les supports placés dans le
magasin sont-ils conformes
aux spécifications de la
machine ?
Remplacer par des supports conformes
aux caractéristiques de la machine.
La pile de papier dépasseelle la ligne de remplissage
maximum du magasin ?
Retirer des feuilles afin que la pile ne
dépasse pas la ligne de remplissage
maximum.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
Se reporter à la section “Mise en place du
papier dans les magasins 1 et 2” à la
page 8-7.
Les guides papier sont-ils
correctement réglés ?
Mettre le papier en place et rapprocher
légèrement les guides papier.
Se reporter aux sections “Mise en place
des supports” à la page 8-5 et
“Modification du format papier pour les
magasins” à la page 8-16.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-7
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Symptômes
Les documents
ne sont pas
alimentés dans
le chargeur de
documents.
Vérification
Solution
Les documents sont-ils trop
petits ?
Le plus petit format de document pouvant
être placé dans le chargeur de documents
est le format A5 (5,5 X 8,5).
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en
place des documents” à la page 3-2.
Vérifier la position des
Un message
guides papier dans le
d'erreur s'affiche
magasin 5 (départ manuel).
après mise en
place du papier
dans le magasin 5
(départ manuel)
et pression de la
touche Marche.
Des incidents
documents se
produisent
fréquemment.
Ce type de document est-il
pris en charge par le
chargeur de documents ?
S'agit-il de documents de
forme irrégulière, de cartes
de visite, de transparents ou
de documents de faible
grammage ?
Régler correctement les guides papier.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports dans le magasin 5 (départ
manuel)” à la page 8-9.
Mettre en place un document pris en
charge par le chargeur de documents.
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en
place des documents” à la page 3-2.
Les documents comportent- Retirer les étiquettes, les trombones ou le
ruban adhésif avant d'effectuer la copie.
ils des étiquettes, des
trombones ou du ruban
adhésif ?
Les guides document sontils réglés correctement ?
Régler les guides document correctement.
Le document s'est-il déchiré
et le morceau arraché est-il
resté dans le chargeur de
documents ?
Relever le panneau du chargeur de
documents et vérifier l'intérieur du
chargeur.
Lors de l'importation de
documents multiformats, le
paramètre
Documents multiformats
a-t-il pour valeur Activé(e) ?
Régler le paramètre Documents
multiformats sur Activé(e).
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en
place des documents” à la page 3-2.
Se reporter à la section “Incidents
document” à la page 12-85.
Se reporter à la section “Documents
multiformats (numérisation simultanée de
documents de formats différents)” à la
page 3-37.
Placer le document A5 verticalement dans
Un document A5 est-il placé
horizontalement ( ) dans le le chargeur de documents ( ).
chargeur de documents
lorsque la fonction Documents
multiformats est utilisée ?
12 - 8
Un coin du
Le document est-il tuilé ?
document est plié.
Détuiler le document et le remettre en
place.
Incidents
agrafeuse
Se reporter à la section “Incident
agrafeuse” à la page 12-89.
–
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Incidents de qualité image
Lorsque la qualité image des copies est médiocre, choisir dans le
tableau suivant le symptôme qui se rapproche le plus du problème
rencontré et appliquer la solution conseillée.
Si la solution conseillée n'a aucun effet sur la qualité image,
contacter le Centre Services Xerox.
Symptômes
La copie est
souillée.
Vérification
La glace d'exposition ou le
cache-document sont-ils
sales ?
Solution
Nettoyer la glace d'exposition ou le cachedocument.
Se reporter à la section “Nettoyage du
cache-document et de la glace
d'exposition” à la page 11-16.
Le document est-il
Si le document est très transparent, toute
transparent ou translucide ? marque présente sur le cache-document
sera visible sur la copie. Placer une feuille
blanche sur le document avant d'effectuer
la copie.
S'agit-il d'un document sur
fond coloré, sur papier de
texture rugueuse ou sur
papier héliographique ?
Régler la densité de la copie ou la qualité
image et recommencer la copie.
S'agit-il d'un document sur
papier brillant ?
Les supports brillants ont tendance à coller
sur la glace d'exposition et des ombres
sont parfois présentes sur les copies.
Placer un transparent sous le document et
recommencer la copie.
La copie
présente des
lignes noires.
La glace d'exposition estelle sale ?
Nettoyer la glace d'exposition.
La copie est trop
sombre.
La densité de copie est-elle
trop sombre ?
Diminuer la densité de copie.
La copie est trop
claire.
Se reporter aux sections “Qualité image” à
la page 3-27 et “Densité (réglage de la
densité de copie)” à la page 3-27.
Se reporter à la section “Nettoyage du
cache-document et de la glace
d'exposition” à la page 11-16.
Se reporter à la section “Densité (réglage
La densité du document est- de la densité de copie)” à la page 3-27.
elle trop claire ?
La densité de copie est-elle
trop claire ?
La copie est
légèrement
décalée.
Le document a-t-il bougé ou
le bord avant du papier est-il
correctement aligné sur les
coins du magasin ?
Aligner les bords du papier et le remettre
en place de telle sorte qu'il soit
parfaitement aligné sur les coins avant du
magasin.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-9
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Symptômes
Les images sont
de travers sur la
copie.
Vérification
Solution
Le document est-il mis en
place correctement ?
Mettre le document en place correctement.
Le papier est-il mis en place
correctement dans le
magasin ?
Mettre le papier en place correctement.
Le guide papier du magasin
5 (départ manuel) est-il
réglé de telle sorte que le
papier touche le bord du
magasin ?
Mettre le papier en place correctement.
Les guides document sontils réglés correctement ?
Mettre le document en place et régler les
guides document de telle sorte qu'ils
touchent le bord du document.
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en
place des documents” à la page 3-2.
Se reporter à la section “Mise en place du
papier dans les magasins 1 et 2” à la
page 8-7.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports dans le magasin 5 (départ
manuel)” à la page 8-9.
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en
place des documents” à la page 3-2.
Une partie de
l'image manque
sur la copie.
Le magasin papier est-il
poussé à fond ?
Pousser le magasin à fond.
Le papier est-il humide ?
Si le papier est humide, certaines parties
de la copie manquent ou la copie est
brouillée et peu lisible. Le remplacer par du
papier provenant d'une rame neuve.
Se reporter à la section “Mise en place du
papier dans les magasins 1 et 2” à la
page 8-7.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
Le papier est-il plié ou
froissé ?
Retirer le papier défectueux et le remplacer
par du papier provenant d'une rame neuve.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
Des bandes sont
visibles sur les
copies.
Le document est-il constitué
de plusieurs éléments collés
ou pliés ?
La partie collée ou pliée se redresse sur la
glace d'exposition. Placer une pile de
feuilles blanches sur le document pour
maintenir celui-ci à plat sur la glace
d'exposition.
Le taux d'agrandissement
du document est-il trop
élevé ?
Des bandes apparaissent parfois sur les
copies lorsque le taux d'agrandissement
sélectionné est trop élevé. Réduire le taux
d'agrandissement.
Se reporter à la section “Réduction /
agrandissement (copies réduites ou
agrandies)” à la page 3-17.
12 - 1 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Symptômes
Les impressions
sont pâles
(brouillées, peu
lisibles).
Vérification
Solution
Le papier est-il humide ?
Le remplacer par du papier provenant
d'une rame neuve.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
Des points noirs
sont visibles sur
les copies.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
Des lignes noires
sont visibles sur
les copies.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
La glace d'exposition est
sale.
Nettoyer la glace d'exposition.
Salissures dans le circuit
papier.
Imprimer quelques pages.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
Des salissures
apparaissent à
intervalle
régulier.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
Se reporter à la section “Nettoyage du
cache-document et de la glace
d'exposition” à la page 11-16.
12-11
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Symptômes
Des points
blancs sont
visibles dans des
parties noires de
l'image.
12 - 1 2
Vérification
Solution
Le papier utilisé ne convient
pas.
Mettre en place du papier correspondant
aux caractéristiques recommandées.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
Le toner s'enlève
lorsque l'on
passe le doigt
dessus.
Le toner n'est
pas fixé sur le
papier.
Le papier
présente des
traces de toner.
Le papier est-il humide ?
Le remplacer par du papier provenant
d'une rame neuve.
La surface totale
de la copie est
noire.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
Un dysfonctionnement de
l'alimentation à haute
tension est probablement à
l'origine de cet incident.
Contacter le Centre Services Xerox.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
Le papier utilisé ne convient
pas.
Mettre en place du papier correspondant
aux caractéristiques recommandées.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Symptômes
Rien ne
s'imprime.
Des zones ou
des bandes
blanches sont
visibles sur les
copies.
Vérification
Solution
Deux feuilles de papier ou
plus sont alimentées
simultanément
(départ multiple).
Bien aérer le papier avant de le remettre
en place.
Cet incident résulte
probablement d'un
dysfonctionnement de
l'alimentation à haute
tension.
Contacter le Centre Services Xerox.
Le papier est-il humide ?
Le remplacer par du papier provenant
d'une rame neuve.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
Le papier utilisé ne convient
pas.
Mettre en place du papier correspondant
aux caractéristiques recommandées.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
L'impression est
très pâle sur
toute la page.
Lors de l'impression depuis
le magasin 5 (départ
manuel), le format et le type
des supports présents dans
le magasin étaient différents
de ceux définis dans le
pilote d'imprimante.
Placer des supports de format et de type
corrects dans le magasin 5 (départ papier)
ou bien aérer le papier avant de le remettre
en place.
Il est possible que deux
feuilles ou plus soient
alimentées simultanément.
Bien aérer le papier avant de le remettre
en place.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
Se reporter à la section “Mise en place des
supports dans le magasin 5 (départ
manuel)” à la page 8-9.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
12-13
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Symptômes
Le papier est
froissé.
Le texte n'est
pas net.
Vérification
Solution
Le papier utilisé ne convient
pas.
Le remplacer par du papier provenant
d'une rame neuve.
Ajout de papier pendant
l'alimentation.
Se reporter à la section “Mise en place des
supports” à la page 8-5.
Le papier est-il humide ?
12 - 1 4
Caractères
manquants
formant des
bandes
verticales sur un
fond coloré.
Le module photorécepteur
arrive à épuisement ou est
endommagé.
Contacter le Centre Services Xerox.
Le texte ou les
images sont
imprimés de
travers.
Les guides papier du
magasin sont
incorrectement réglés.
Régler correctement les guides papier
horizontal et vertical.
Se reporter à la section “Mise en place du
papier dans les magasins 1 et 2” à la
page 8-7.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Incidents lors de la copie
Cette section présente les solutions possibles en cas d'incidents
lors de la copie.
Copie impossible
Cette section présente les solutions conseillées lorsque la copie
est impossible.
Le document n'est pas
alimenté correctement
dans le chargeur de
documents
Cause
Le format du document est trop petit.
Solution
Le format minimum des documents pouvant être
placés dans le chargeur de documents est le format
A5.
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des
documents” à la page 3-2.
Cause
Le type de document à copier n'est pas pris en
charge par le chargeur de documents.
Solution
Le chargeur de documents ne peut pas être utilisé
avec les documents de format irrégulier, les cartes
de visite, les transparents et les documents de faible
grammage.
Il en est de même des documents comportant des
étiquettes, des trombones et du ruban adhésif.
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des
documents” à la page 3-2.
Project Number
received:
Date
Deliverable Na
YES
NO
RED
YELLOW
GREEN
:
Cause
Les guides document sont incorrectement réglés.
Solution
Régler les guides document en fonction du format du
document.
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des
documents” à la page 3-2.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-15
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Cause
Le document s'est déchiré et le morceau arraché est
resté dans le chargeur de documents.
Solution
Ouvrir le capot du chargeur de documents et retirer
le morceau de papier.
Se reporter à la section “Incidents document” à la
page 12-85.
Cause
Des documents de formats différents sont placés
dans le chargeur de documents.
Solution
Lors de la copie de documents de formats différents,
il faut sélectionner l'option Documents
multiformats sous peine de provoquer un incident
papier. Lors de la mise en place de documents de
formats différents, spécifier impérativement
Documents multiformats.
Se reporter à la section “Documents multiformats
(numérisation simultanée de documents de formats
différents)” à la page 3-37.
12 - 1 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
La copie ne correspond pas aux résultats attendus
Les solutions présentées ci-après peuvent permettre de résoudre
le problème.
La copie présente des
traces.
Cause
La glace d'exposition ou le cache-document est sale.
Non
Solution
Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-document.
Se reporter à la section “Nettoyage du cachedocument et de la glace d'exposition” à la
page 11-16.
Cause
Le document est transparent ou translucide.
Solution
Si le document est transparent, toute marque
présente sur le cache-document sera visible sur la
copie. Placer une feuille blanche sur le document
avant d'effectuer la copie.
Cause
Il s'agit d'un document sur fond coloré, sur papier de
texture rugueuse ou sur papier héliographique.
Solution
Le fond coloré du papier est copié. Régler la densité
de la copie ou la qualité image, ou sélectionner
l'option de suppression de fond coloré, et
recommencer la copie.
Cause
Le document est sur papier brillant.
Solution
Les supports brillants ont tendance à coller sur la
glace d'exposition et des ombres sont parfois visibles
sur les copies. Placer un transparent sous le
document et recommencer la copie.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-17
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
La copie est trop
sombre ou trop claire
Cause
La densité de copie est réglée sur Foncé ou sur
Clair.
Non
Solution
Diminuer la densité de copie.
Se reporter à la section “Densité (réglage de la
densité de copie)” à la page 3-27.
Cause
La densité du document est trop claire.
Solution
Diminuer la densité de copie.
Se reporter à la section “Densité (réglage de la
densité de copie)” à la page 3-27.
Cause
Le type de document sélectionné ne convient pas.
Solution
Copier du texte noir. Si la copie est trop claire,
sélectionner Texte comme type de document.
Se reporter à la section “Type de document
(sélection du type de qualité image du document)” à
la page 3-28.
La copie est
légèrement décalée.
Cause
Les supports sont mal alignés dans le magasin.
Non
Solution
Aligner les bords du papier et remettre celui-ci en
place de telle sorte qu'il soit parfaitement aligné sur
les coins avant du magasin.
Se reporter à la section “Mise en place des supports”
à la page 8-5.
Une partie de l'image
manque sur la copie.
Cause
Le papier est humide.
Non
Solution
Si le papier est humide, certaines parties de la copie
manquent ou la copie est brouillée et peu lisible. Le
remplacer par du papier provenant d'une rame
neuve.
Se reporter à la section “Mise en place des supports”
à la page 8-5.
Cause
Le papier présent dans le magasin est plié ou froissé.
Solution
Retirer le papier défectueux et le remplacer par du
papier provenant d'une rame neuve.
Se reporter à la section “Mise en place des supports”
à la page 8-5.
12 - 1 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Cause
Le document est constitué de plusieurs éléments
collés ou pliés.
Solution
Il est possible que la partie collée ou pliée du
document ne soit pas en contact avec la glace
d'exposition. Placer une pile de feuilles blanches sur
le document pour maintenir celui-ci à plat sur la glace
d'exposition.
Des bandes sont
visibles sur la copie
Cause
Le taux d'agrandissement du document est trop
élevé.
Non
Solution
Des bandes apparaissent parfois sur les copies
lorsque le taux d'agrandissement sélectionné est trop
élevé. Réduire le taux d'agrandissement.
Se reporter à la section “Réduction / agrandissement
(copies réduites ou agrandies)” à la page 3-17.
Les images sont de
travers sur la copie.
Cause
Le document n'est pas mis en place correctement.
Solution
Mettre le document en place correctement.
Non
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des
documents” à la page 3-2.
Cause
Les guides document sont incorrectement réglés.
Solution
Mettre le document en place et régler les guides
document de telle sorte qu'ils touchent le bord du
document.
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des
documents” à la page 3-2.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-19
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Cause
Le magasin papier n'est pas poussé à fond.
Solution
Pousser le magasin à fond.
Se reporter à la section “Mise en place du papier
dans les magasins 1 et 2” à la page 8-7.
Cause
Le guide papier du magasin 5 (départ manuel) est
mal aligné.
Solution
Mettre le papier en place et régler le guide document
de telle sorte qu'il touche le bord du document.
Se reporter à la section “Mise en place des supports
dans le magasin 5 (départ manuel)” à la page 8-9.
Les copies ne sont pas
effectuées au format
voulu
Cause
La glace d'exposition ou le cache-document est sale.
Non
Solution
Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-document.
Se reporter à la section “Nettoyage du cachedocument et de la glace d'exposition” à la
page 11-16.
Cause
Le document est transparent ou translucide.
Solution
Placer une feuille blanche sur le document avant
d'effectuer la copie.
Cause
Le document est incorrectement aligné.
Solution
Mettre le document en place correctement.
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des
documents” à la page 3-2.
Cause
Les guides document sont incorrectement réglés.
Solution
Mettre le document en place et régler les guides
document de telle sorte qu'ils touchent le bord du
document.
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des
documents” à la page 3-2.
12 - 2 0
Cause
Le format du document n'est pas standard.
Solution
Entrer le format du document et effectuer la copie.
Se reporter à la section “Format du document
(spécification du format de numérisation pour le
document)” à la page 3-36.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Cause
Le document est plié ou courbé.
Solution
Lisser les plis et remettre le document en place.
Se reporter à la section “Étape 1 - Mise en place des
documents” à la page 3-2.
Un coin de la copie est
tronqué.
Cause
Le document dépasse les limites de la zone
d'impression.
Non
Solution
Régler le taux de réduction/agrandissement de
manière à réduire légèrement la taille de la copie.
Les copies ne sont pas
agrafées.
Cause
Le nombre de pages à agrafer dépasse 100 (ou 50
avec la cartouche d'agrafes 50 feuilles).
Solution
Le nombre de pages pouvant être agrafées est de 50
maximum avec la cartouche d'agrafes 50 feuilles et
de 100 maximum avec la cartouche d'agrafes 100
feuilles. Réduire le nombre de pages imprimées à
50, 100 ou moins, en fonction de la cartouche
d'agrafes utilisées. Pour le pliage en Z, le nombre de
pages pouvant être agrafées est de 10 ou 5 feuilles,
en fonction du format papier utilisé. Pour un cahier,
jusqu'à 15 feuilles peuvent être agrafées à la fois.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-21
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents lors de l'impression
Cette section présente les solutions possibles en cas d'incidents
lors de l'impression.
Impression impossible
Cette section présente les solutions conseillées lorsque
l'impression est impossible.
Icône indiquant qu'il
reste des données
dans la mémoire de
l'imprimante.
Cause
L'imprimante n'est pas sous tension.
Non
Solution
Mettre l'imprimante sous tension.
Cause
Le câble réseau n'est pas connecté à l'ordinateur.
Solution
Connecter le câble réseau à l'ordinateur.
Cause
Le câble réseau n'est pas connecté à la machine.
Solution
Connecter le câble réseau à la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,
se reporter au Manuel de l'administrateur système.
Cause
L'imprimante est hors ligne.
Solution
Appuyer sur la touche État de la machine et vérifier
le mode d'impression sur l'écran État de la
machine. Si le mode d'impression est Hors ligne,
sélectionner En ligne dans l'écran Mode
d'impression.
Cause
Une erreur est survenue sur l'imprimante.
Solution
Vérifier les détails de l'erreur.
Cause
L'adresse IP ou le chemin réseau SMB est
incorrectement configuré.
Solution
Configurer correctement l'adresse IP ou le chemin
réseau SMB.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,
se reporter au Manuel de l'administrateur système.
12 - 2 2
Cause
La connexion réseau entre l'ordinateur et la machine
présente un dysfonctionnement.
Solution
Vérifier auprès de l'administrateur système.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Cause
Le port n'est pas activé.
Solution
Activer le port à utiliser.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,
se reporter au Manuel de l'administrateur système.
Données envoyées à
l'imprimante
Cause
Espace insuffisant sur le disque dur.
Solution
Supprimer les données superflues afin de libérer de
l'espace.
Cause
L'imprimante est reliée à plusieurs ordinateurs.
Solution
Patienter un instant, puis essayer d'imprimer à
nouveau.
Cause
Magasins papier vides.
Solution
Rajouter du papier.
Cause
Le magasin ne contient le format papier spécifié.
Solution
Configurer le magasin pour le format papier spécifié.
Se reporter aux sections “Mise en place du papier
dans les magasins 1 et 2” à la page 8-7 et “Mise en
place des supports dans le magasin 5 (départ
manuel)” à la page 8-9.
Cause
Une copie est effectuée pendant une opération
d'interruption, et l'interruption est exécutée.
Solution
Annuler l'opération d'interruption.
Cause
Une erreur est survenue sur l'imprimante.
Solution
Vérifier les détails de l'erreur.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-23
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
La copie ne correspond pas aux résultats attendus
Les solutions présentées ci-après peuvent permettre de résoudre
le problème.
Les copies ne sont pas
agrafées.
Cause
Le nombre de pages à agrafer dépasse 100 (ou 50
avec la cartouche d'agrafes 50 feuilles).
Non
Solution
Le nombre de pages pouvant être agrafées est de 50
maximum avec la cartouche d'agrafes 50 feuilles et
de 100 maximum avec la cartouche d'agrafes 100
feuilles. Pour le pliage en Z, le nombre de pages
pouvant être agrafées est de 10 ou 5 feuilles, en
fonction du format papier utilisé. Pour un cahier,
jusqu'à 15 feuilles peuvent être agrafées à la
fois. Réduire le nombre de pages imprimées à 50,
100 ou moins, en fonction de la cartouche d'agrafes
utilisées.
Le pliage n'est pas
effectué.
Cause
La plieuse n'est pas installée.
Non
Solution
Vérifier les options installées sur cette imprimante et
réinitialiser la configuration de l'imprimante
L'impression est
effectuée sur un support
de format différent.
Cause
Le format papier spécifié est différent de celui que
contient le magasin spécifié.
Solution
Modifier le format papier du magasin ou modifier les
options d'impression de façon à utiliser un magasin
contenant le format approprié.
L'image imprimée est
tronquée.
Cause
L'image dépasse les limites de la zone d'impression
de la machine.
Non
Solution
Augmenter la zone d'impression de la machine ou
réduire la zone d'impression du document.
La police utilisée pour
l'impression est
différente de la police
spécifiée sur
l'ordinateur.
Cause
La substitution de polices est configurée dans le
pilote d'imprimante.
Non
Solution
Vérifier la table de substitution de polices.
Cause
Des polices d'impression non standard sont utilisées.
Solution
Vérifier les paramètres de l'application ou du pilote
d'imprimante.
Lors de l'utilisation de polices PostScript, télécharger
les polices nécessaires.
12 - 2 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
L'impression est lente.
Cause
La qualité est définie comme prioritaire dans le mode
d'impression.
Non
Solution
Lors de l'impression d'images pour lesquelles la
qualité image est définie comme étant prioritaire,
telles que des photographies, par exemple, la vitesse
d'impression diminue. Pour accélérer l'impression,
désactiver l'option Priorité qualité dans le mode
d'impression.
Les paramètres
spécifiés pour les
options d'impression
n'ont aucun effet
Cause
Le pilote d'imprimante utilisé correspond à un autre
modèle d'imprimante.
Non
Solution
Installer le pilote d'imprimante correspondant à ce
modèle d'imprimante.
Cause
Le dispositif optionnel ne peut pas être relié à
l'imprimante.
Solution
Vérifier les options installées sur cette imprimante et
réinitialiser la configuration de l'imprimante.
Cause
L'image dépasse les limites de la zone d'impression
de la machine.
Solution
Augmenter la zone d'impression de la machine ou
réduire la zone d'impression du document.
Les impressions ne
présentent pas de bord
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-25
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents lors de la numérisation
Cette section présente les solutions possibles en cas d'incidents
lors de la numérisation.
REMARQUE : un progiciel disponible en option peut être requis
pour l'utilisation de cette fonction. Pour plus d'informations,
contacter le Centre Services Xerox.
Numérisation impossible
Cette section présente les solutions conseillées lorsque la
numérisation est impossible.
Le document n'est pas
alimenté correctement
dans le chargeur de
documents
Cause
Le format du document est trop petit.
Solution
Le format minimum des documents pouvant être
placés dans le chargeur de documents est le format
A5.
Se reporter à la section “Étape 1 Mise en place des
documents” à la page 4-2.
Cause
Le type de document à copier n'est pas pris en
charge par le chargeur de documents.
Solution
Le chargeur de documents ne peut pas être utilisé
avec les documents de format irrégulier, les cartes
de visite, les transparents et les documents de faible
grammage.
Il en est de même des documents comportant des
étiquettes, des trombones et du ruban adhésif.
Se reporter à la section “Étape 1 Mise en place des
documents” à la page 4-2.
Cause
Les guides document sont incorrectement réglés.
Solution
Régler les guides document en fonction du format du
document.
Se reporter à la section “Étape 1 Mise en place des
documents” à la page 4-2.
12 - 2 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Cause
Le document s'est déchiré et le morceau arraché est
resté dans le chargeur de documents.
Solution
Ouvrir le capot du chargeur de documents et retirer
le morceau de papier.
Se reporter à la section “Incidents document” à la
page 12-85.
Cause
Des documents de formats différents sont placés
dans le chargeur de documents.
Solution
Lors de la copie de documents de formats différents,
il faut sélectionner l'option Documents multiformats
sous peine de provoquer un incident papier. Lors de
la mise en place de documents de formats différents,
spécifier impérativement Documents multiformats.
Se reporter à la section “Documents multiformats
(Numérisation simultanée de documents
multiformats)” à la page 4-40.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-27
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Impossible d'importer des documents numérisés dans l'ordinateur
Cette section présente les solutions conseillées lorsque
l'importation de documents numérisés dans l'ordinateur est
impossible.
Scanner introuvable
Cause
L'imprimante n'est pas sous tension.
Non
Solution
Mettre l'imprimante sous tension.
Cause
Le câble réseau n'est pas connecté à l'ordinateur.
Solution
Connecter le câble réseau à l'ordinateur.
Cause
Le câble réseau n'est pas connecté à la machine.
Solution
Connecter le câble réseau à la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,
se reporter au Manuel de l'administrateur système.
Cause
Le port Salutation n'est pas activé.
Solution
Activer le port Salutation.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau,
se reporter au Manuel de l'administrateur système.
Cause
La connexion réseau entre l'ordinateur et la machine
présente un dysfonctionnement.
Solution
Vérifier auprès de l'administrateur système.
Impossible d'ouvrir la
boîte aux lettres
Cause
Aucune boîte aux lettres n'a été créée.
Non
Solution
Créer une boîte aux lettres.
Se reporter à la section « Disque local / boîte aux
lettres », dans le Manuel de l'administrateur système.
Cause
Le mot de passe d'accès à la boîte aux lettres est
inconnu.
Solution
Impossible de vérifier le mot de passe. Définir le mot
de passe sur Désactivé(e), puis le redéfinir.
Se reporter à la section « Disque local / boîte aux
lettres », dans le Manuel de l'administrateur système.
12 - 2 8
Le scanner ne peut pas
numériser les données
en raison d'une erreur
de transmission TWAIN
Cause
Le pilote de numérisation n'est pas installé.
Non
Solution
Installer le pilote de numérisation.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
La numérisation en
cours s'interrompt
avant la fin de
l'opération.
Cause
Le fichier est-il trop volumineux ?
Solution
Réduire la résolution ou choisir un format de fichier de
sortie compressé et recommencer la numérisation
Se reporter aux sections “Format du fichier (Sélection
du type de données à numériser)” à la page 4-33 et
“Résolution de numérisation (Spécification d'une
résolution de numérisation)” à la page 4-36.
Impossible de transmettre le document numérisé via le réseau (FTP / SMB)
Cette section décrit les solutions conseillées lorsque la
transmission de documents numérisés via le réseau est
impossible.
Impossible de
transmettre le
document via le réseau
Cause
Les coordonnées du serveur ont-elles été
correctement saisies ?
Solution
Vérifier les données serveur saisies.
Cause
L'emplacement d'enregistrement a-t-il été
correctement saisi ?
Solution
Vérifier l'emplacement d'enregistrement.
Cause
Si le protocole de transfert SMB est utilisé, le nom
partagé a-t-il été correctement saisi ?
Solution
Vérifier le nom partagé.
Cause
Si le protocole de transfert SMB (format UNC) est
utilisé, l'emplacement d'enregistrement a-t-il été
correctement saisi ?
Solution
Vérifier l'emplacement d'enregistrement.
Cause
Le nom de connexion a-t-il été correctement saisi ?
Solution
Vérifier le nom de connexion.
Cause
Le mot de passe a-t-il été correctement saisi ?
Solution
Vérifier le mot de passe.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-29
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Problèmes d'envoi de courrier électronique.
Cette section présente les solutions possibles en cas de problème
lors de l'envoi de courrier électronique.
Impossible d'envoyer
un courrier électronique
Cause
L'adresse électronique est incorrecte
Solution
Vérifier l'adresse.
Cause
Le courrier électronique dépasse la taille maximale
autorisée
Solution
Modifier la taille maximale d'un courrier électronique
sortant ou diminuer la résolution.
Se reporter à la section "Taille maximale d'un
courrier électronique", dans le Manuel de l'utilisateur
système, ou à la section “Résolution de numérisation
(Spécification d'une résolution de numérisation)” à la
page 4-36.
L'image numérisée ne correspond pas au résultat attendu
Cette section présente les solutions possibles lorsque les
données numérisées ne produisent pas l'image attendue.
L'image présente des
traces.
Cause
La glace d'exposition ou le cache-document est sale.
Non
Solution
Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-document.
Se reporter à la section “Nettoyage du cachedocument et de la glace d'exposition” à la page 11-16.
12 - 3 0
Cause
Le document est transparent ou translucide.
Solution
Si le document est transparent, toute marque
présente sur le cache-document sera visible sur
l'image. Placer une feuille blanche sur le document
avant d'effectuer la numérisation.
Cause
Il s'agit d'un document sur fond coloré, sur papier de
texture rugueuse ou sur papier héliographique, par
exemple.
Solution
Régler la densité de la copie ou la qualité image et
recommencer la numérisation.
Cause
Le document à numériser est sur papier brillant.
Solution
Les supports brillants ont tendance à coller sur la
glace d'exposition et des ombres sont parfois
visibles sur les numérisations. Placer un transparent
sous le document et recommencer la numérisation.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
L'image est trop
sombre ou trop claire
Cause
La densité de numérisation est réglée sur Foncé ou
sur Clair.
Non
Solution
Diminuer la densité de numérisation.
Se reporter à la section “Densité (Réglage de la
densité de numérisation)” à la page 4-29.
Cause
Le type de document sélectionné ne convient pas.
Solution
Sélectionner le type de document qui convient au
document à numériser.
Se reporter à la section “Qualité image” à la
page 4-34.
Une partie de l'image
manque
Cause
Le document est constitué de plusieurs éléments
collés ou pliés.
Non
Solution
Il est possible que la partie collée ou pliée du
document ne soit pas en contact avec la glace
d'exposition. Placer une pile de feuilles blanches sur
le document pour maintenir celui-ci à plat sur la
glace d'exposition.
L'image n'est pas à la
taille voulue.
Cause
La glace d'exposition ou le cache-document est sale.
Non
Solution
Nettoyer la glace d'exposition ou le cache-document.
Se reporter à la section “Nettoyage du cachedocument et de la glace d'exposition” à la
page 11-16.
Cause
Le document est transparent ou translucide.
Solution
Placer une feuille blanche sur le document avant
d'effectuer la numérisation.
Cause
Le document est incorrectement aligné.
Solution
Mettre le document en place correctement.
Se reporter à la section “Étape 1 Mise en place des
documents” à la page 4-2.
Cause
Les guides document sont incorrectement réglés.
Solution
Mettre le document en place et régler les guides
document de telle sorte qu'ils touchent le bord du
document.
Se reporter à la section “Étape 1 Mise en place des
documents” à la page 4-2.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-31
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Cause
Le format du document n'est pas standard.
Solution
Entrer le format du document et effectuer la
numérisation.
Se reporter à la section “Format de numérisation
(Spécification d'un format de numérisation)” à la
page 4-39.
Cause
Le document est plié ou courbé.
Solution
Lisser les plis et remettre le document en place.
Se reporter à la section “Étape 1 Mise en place des
documents” à la page 4-2.
Le grain de l'image est
trop gros
Cause
La résolution est trop faible.
Solution
Augmenter la résolution.
Se reporter à la section “Résolution de numérisation
(Spécification d'une résolution de numérisation)” à la
page 4-36.
12 - 3 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Code d'erreur
Cette section présente les codes d'erreur.
Si une erreur provoque l'arrêt prématuré de l'impression ou un
dysfonctionnement de l'imprimante, un code d'erreur (***-***)
s'affiche.
Si le code d'erreur affiché ne figure pas dans les tableaux qui
suivent ou que le problème persiste après l'application des
solutions conseillées, contacter le Centre Services Xerox.
Les tableaux ci-après répertorient les codes d'erreur et les
solutions correspondantes.
POINT IMPORTANT : si un code d'erreur est affiché, toutes les
données d'impression présentes dans l'imprimante et dans la
mémoire de l'imprimante sont effacées.
Il existe plusieurs catégories d'erreur :
•
C : copie
•
I : impression
•
N : numérisation
•
M : courrier (messagerie) électronique
•
A : autres
Autres erreurs
Code
d'erreur
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
002-770
Cause
Solution
003-750
Cause
Solution
Impossible de traiter le modèle de travail car l'espace sur
le disque dur est insuffisant.
Supprimer les données inutiles afin de libérer de
l'espace sur le disque dur.
Impossible de mémoriser des documents avec l'option
Documents reliés R/V.
Vérifier les paramètres de l'option Documents reliés R/V.
Se reporter à la section “Documents reliés recto verso (copies recto
verso de pages reliées se faisant face)” à la page 3-33.
003-751
Cause
Solution
003-753
Cause
Solution
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
La machine ne peut pas traiter ce format car le
document est trop petit.
Augmenter la résolution ou la taille de la zone de
numérisation.
La résolution sélectionnée est trop élevée pour la
numérisation de documents multiformats à partir du
chargeur.
Réduire la résolution de numérisation à 200 ppp ou
moins et recommencer la numérisation.
12-33
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Code
d'erreur
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
003-754
Cause
Solution
Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.
Recommencer la numérisation.
003-755
Cause
Solution
Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.
Recommencer la numérisation.
Cause
Une combinaison d'options incompatible a été spécifiée
pour la numérisation du document.
Vérifier les sélections.
003-760
Solution
003-761
Cause
Solution
003-764
Cause
Solution
003-795
005-274
005-275
005-280
005-281
005-282
005-283
005-284
005-285
005-286
12 - 3 4
Le format papier dans le magasin sélectionné pour la
permutation diffère du format papier dans le magasin
sélectionné pour Auto.
Changer le format papier dans le magasin ou modifier
les
paramètres Priorité type de papier.
Aucun document à numériser par la fonction
Superposition.
Préparer au moins 2 documents.
Cause
Lors de la numérisation d'un document au format papier
spécifié, le taux de réduction / agrandissement indiqué
n'est pas compris dans la plage de valeurs autorisées.
Solution Procéder de l'une des manières suivantes :
z
Entrer manuellement un taux de réduction / agrandissement.
z
Changer de format papier.
Cause
Solution
Une erreur s'est produite dans le chargeur de
documents.
Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
Contacter le Centre Services Xerox.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Code
d'erreur
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
012-211
012-212
012-213
012-214
012-215
012-216
012-217
012-218
012-219
012-221
012-223
012-225
012-226
012-227
012-228
012-229
012-230
012-235
012-236
012-237
012-238
012-239
012-240
012-241
012-243
012-246
012-247
012-248
012-250
012-251
012-252
012-253
012-254
012-255
012-260
012-264
012-265
012-282
012-283
012-284
012-285
012-291
Cause
Solution
Dysfonctionnement du module de finition.
Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la
solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement
du module de finition, contacter le Centre Services
Xerox.
016-210
016-211
016-212
016-213
016-214
016-215
Cause
Une erreur s'est produite dans le paramétrage des
options logicielles.
Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
Contacter le Centre Services Xerox.
Solution
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-35
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Code
d'erreur
016-220
016-221
016-222
016-223
016-224
016-225
016-226
016-227
016-228
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
Cause
Solution
016-450
Cause
Solution
Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.
Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la
solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement
du scanner, contacter le Centre Services Xerox.
Le nom d'hôte SMB existe déjà.
Modifier le nom d'hôte.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au
Manuel de l'administrateur système.
016-454
Cause
Solution
Impossible de récupérer l'adresse IP depuis le DNS.
Vérifier les configurations DNS et la méthode de
récupération de l'adresse IP.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au
Manuel de l'administrateur système.
016-503
Cause
Solution
016-504
Cause
Solution
016-505
Cause
Solution
016-701
Cause
Solution
Résolution du nom du serveur SMTP impossible lors de
l'envoi d'un courrier électronique.
Vérifier que les paramètres d'accès au serveur SMTP à
partir des Services Internet CW sont corrects. Vérifier
également les paramètres du serveur DNS.
Résolution du nom du serveur POP3 impossible lors de
l'envoi d'un courrier électronique.
Vérifier que les paramètres d'accès au serveur POP3 à
partir des Services Internet CW sont corrects. Vérifier
également les paramètres du serveur DNS.
Impossible d'accéder au serveur POP3 lors de l'envoi
d'un courrier électronique.
Vérifier que le nom d'utilisateur et le mot de passe
utilisés pour accéder au serveur POP3 à partir des
Services Internet CW sont corrects.
Mémoire insuffisante pour le traitement des données
d'impression PCL.
Diminuer la résolution, annuler l'impression 2 en 1 ou N
en 1 et recommencer l'impression.
Consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante.
12 - 3 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Code
d'erreur
016-702
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
Cause
Mémoire tampon des pages imprimées insuffisante pour
le traitement des données d'impression PCL.
Solution Procéder de l'une des manières suivantes :
z Dans le mode d'impression, sélectionner l'option
Priorité vitesse.
z Utiliser la fonction de garantie d'impression.
z Augmenter la taille de la mémoire tampon des pages
imprimées.
z Ajouter de la mémoire.
Pour plus d'informations sur les modes d'impression et les garanties
d'impression, consulter l'aide en ligne du pilote d'imprimante. Pour
plus d'informations sur la mémoire, se reporter à la section
« Allocation de mémoire », dans le Manuel de l'administrateur
système.
016-703
016-704
Cause
Un courrier électronique demandant un numéro de boîte
aux lettres non enregistré ou non valide a été reçu.
Solution Procéder de l'une des manières suivantes :
z
Demander à l'expéditeur d'enregistrer la boîte aux
lettres correspondant au numéro spécifié.
z
Demander à l'expéditeur d'envoyer le courrier vers une
boîte aux lettres valide.
Cause
Solution
Les documents stockés dans la boîte aux lettres ont
atteint la limite de capacité du disque dur.
Supprimer les documents inutiles de la boîte aux lettres
et enregistrer le document.
Se reporter à la section “Suppression de documents dans une boîte
aux lettres Numérisation et autres travaux” à la page 5-71.
016-705
Cause
Solution
Impossible d'enregistrer les documents d'impression
protégée en raison d'un dysfonctionnement du disque
dur.
Contacter le Centre Services Xerox.
Se reporter à la section “Impression protégée” à la page 9-6.
016-706
Cause
Solution
Le nombre maximum d'utilisateurs de la fonction
Impression protégée est dépassé et il ne reste aucun
espace libre sur le disque dur.
Supprimer tous les documents inutiles stockés sur
l'imprimante, ainsi que tous les ID utilisateur
d'impression protégée superflus.
Pour plus d'informations sur l'impression protégée, se reporter à la
section “Impression protégée” à la page 9-6. Pour plus
d'informations sur les boîtes aux lettres, se reporter à la section
“Suppression de documents dans une boîte aux lettres
Numérisation et autres travaux” à la page 5-71.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-37
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Code
d'erreur
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
016-707
Cause
Solution
016-708
Cause
Solution
Impression échantillon impossible car le kit d'extension
de fonctions n'est pas installé ou présente un
dysfonctionnement.
Un kit d'extension de fonctions est nécessaire pour
utiliser la fonction Impression échantillon. En cas de
dysfonctionnement du kit, contacter le Centre Services
Xerox.
L'annotation n'est pas possible en raison d'un espace
disque insuffisant.
Supprimer les données inutiles afin de libérer de
l'espace sur le disque dur.
016-709
Cause
Solution
Une erreur s'est produite au cours du traitement PCL.
Recommencer l'impression.
016-710
Cause
Impossible d'enregistrer les documents d'impression
différée en raison d'un dysfonctionnement du disque dur.
Contacter le Centre Services Xerox.
Solution
016-711
Cause
Solution
016-712
016-713
Solution
016-716
Cause
Solution
Procéder de l'une des manières suivantes et réenvoyer
le courriel :
z
Réduire le nombre de pages du document
z
Réduire la résolution de numérisation
z
Réduire le taux de R/A de numérisation
z
Demander à l'administrateur système qu'il augmente
la taille des données pour l'envoi de courriel
Voir le code d'erreur 003-751.
Cause
016-714
La taille maximum configurée du courriel a été
dépassée.
Cause
Solution
Le mot de passe saisi ne correspond pas au mot de
passe affecté à la boîte aux lettres.
Entrer le mot de passe correct.
La boîte aux lettres spécifiée n'existe pas.
Spécifier une boîte aux lettres existante ou en créer une.
Impossible de spouler le fichier TIFF car l'espace disque
est insuffisant.
Supprimer les documents et les ID utilisateur superflus
stockés sur l'imprimante, puis connecter le disque dur.
Pour plus d'informations sur la connexion d'un disque
dur, contacter le Centre Services Xerox.
Se reporter à la section “Suppression de documents dans une boîte
aux lettres Numérisation et autres travaux” à la page 5-71.
016-718
Cause
Solution
016-719
Cause
Solution
12 - 3 8
Mémoire insuffisante pour le traitement des données
d'impression PCL.
Diminuer la résolution, annuler l'impression 2 en 1 ou N
en 1 et recommencer l'impression.
Mémoire insuffisante pour le traitement des données
d'impression PCL.
Augmenter la taille de la mémoire tampon des pages
imprimées.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Code
d'erreur
016-720
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
Cause
Solution
016-721
Cause
Solution
Les données d'impression PCL incluent une commande
qui ne peut être traitée.
Confirmer les données d'impression et recommencer
l'impression.
Une erreur s'est produite au cours du traitement de
l'impression. Les causes probables sont les suivantes :
1. L'impression est programmée par permutation
automatique des magasins alors que la priorité
type de papier est paramétrée sur
Permutation automatique des magasins
désactivée pour tous les supports dans les
paramètres communs.
2. Erreur de commande ESC/P
Dans le premier cas, lors de l'impression par
permutation automatique des magasins, configurer l'un
des types de papier sur une option autre que
Permutation automatique des magasins désactivée
dans Priorité type de papier.
Dans le second cas, vérifier les données d'impression.
Se reporter à la section « Priorité type de papier », dans le Manuel
de l'administrateur système.
016-722
Cause
Solution
016-723
Cause
Solution
016-728
Cause
Solution
Une position d'agrafage non prise en charge a été
spécifiée.
Confirmer la position et spécifier à nouveau les données
d'impression.
Une position de perforation non prise en charge a été
spécifiée.
Confirmer la position et spécifier à nouveau les données
d'impression.
Le fichier TIFF comprend une balise non prise en
charge.
Vérifier les données d'impression.
Se reporter à la section “Options de numérisation” à la page 4-35.
016-729
Cause
Solution
Impression impossible car le nombre de couleurs / la
résolution du fichier TIFF dépasse la plage autorisée.
Modifier le nombre de couleurs / la résolution du fichier
TIFF et spécifier à nouveau les données d'impression.
Se reporter à la section “Options de numérisation” à la page 4-35.
016-730
Cause
Solution
016-731
Cause
Solution
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
Une commande non prise en charge par ARTIV a été
détectée.
Vérifier les données d'impression, supprimer la
commande fautive et recommencer l'impression.
Impression des données TIFF impossible suite à une
interruption.
Recommencer l'impression.
12-39
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Code
d'erreur
016-732
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
Cause
Solution
016-733
Cause
Solution
016-734
Cause
Solution
016-735
Cause
Solution
016-736
Cause
Solution
016-737
Cause
Solution
016-738
Cause
Solution
016-739
Cause
Solution
016-740
Cause
Solution
016-746
12 - 4 0
Cause
Solution
Impossible d'utiliser le fond de page enregistré spécifié
par émulation avec l'hôte.
Renvoyer les données du fond de page.
1. Impossible de récupérer l'adresse IP dans le texte
figurant à droite du caractère @ d'une adresse lors
de l'envoi d'un courrier électronique.
2. Résolution impossible de l'adresse Internet à droite
du caractère @ par DNS.
1. Vérifier l'adresse électronique.
2. Vérifier l'adresse DNS.
L'impression d'un simple relevé de confirmation
d'adresse a échoué.
Configurer les paramètres de réception du périphérique
par le côté transmission en tant que réception SMTP.
Tentative d'impression de la liste des modèles de travail
pendant la mise à jour du modèle.
Patienter un moment et recommencer l'impression.
Aucune donnée ne peut être enregistrée dans le
répertoire de destination de transmission.
Procéder de l'une des manières suivantes :
1. Vérifier l'espace disponible sur le disque de
destination de transmission.
2. Vérifier que l'on dispose d'une autorisation d'accès
au répertoire de destination de transmission.
3. Supprimer le fichier .LCK dans le répertoire de
destination de transmission.
Aucune donnée ne peut être enregistrée dans le
répertoire de destination de transmission.
Supprimer le fichier .LCK dans le répertoire de
destination de transmission.
La création de cahiers n'est pas appliquée au papier
spécifié.
Spécifier le format papier imprimable pour la création de
cahiers.
La combinaison spécifiée de document et de format
papier n'est pas autorisée.
Spécifier une combinaison autorisée de document
imprimable et de format papier pour la création de
cahiers.
La création de cahiers n'est pas appliquée au magasin
spécifié.
Spécifier le magasin papier imprimable pour la création
de cahiers.
Le PDF reçu comprend une option non prise en charge.
Effectuer l'impression via le pilote d'imprimante.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Code
d'erreur
016-748
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
Cause
Solution
016-749
Cause
Solution
016-755
Cause
Solution
016-756
Cause
Solution
L'impression n'est pas possible car l'espace disque est
insuffisant.
Réduire le nombre de pages des données d'impression
en divisant ces dernières, par exemple, ou imprimer une
copie à la fois lorsque plusieurs exemplaires sont requis.
Une erreur de syntaxe s'est produite dans la commande
PJL.
Confirmer les paramètres d'impression ou corriger la
commande PJL.
Tentative de traitement d'un fichier PDF dont
l'impression est interdite.
Annuler l'interdiction d'impression dans Adobe Reader et
recommencer l'impression.
L'utilisateur ne dispose pas des autorisations
nécessaires pour utiliser le service.
Vérifier auprès de l'administrateur système.
016-757
Cause
Solution
Mot de passe incorrect.
Entrer le mot de passe correct.
016-758
Cause
L'utilisateur ne dispose pas des autorisations
nécessaires pour utiliser le service.
Vérifier auprès de l'administrateur système.
Solution
016-759
Cause
Solution
016-760
Le nombre maximum de pages pour ce service a été
atteint.
Vérifier auprès de l'administrateur système.
Cause
Une erreur s'est produite au cours du traitement
PostScript.
Solution Procéder de l'une des manières suivantes :
z
Dans le mode d'impression, sélectionner l'option
Priorité vitesse.
z
Augmenter la mémoire PostScript.
Pour plus d'informations sur les modes d'impression, consulter l'aide
en ligne du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations sur la
mémoire, se reporter à la section « Allocation de mémoire », dans le
Manuel de l'administrateur système.
016-761
Cause
Solution
016-762
Cause
Solution
016-764
Cause
Solution
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
Une erreur s'est produite au cours du traitement des
images.
Définir Mode d'impression sur Priorité vitesse et
recommencer l'impression. Si cela ne résout pas le
problème, effectuer l'impression en mode garantie
d'impression.
Un langage d'impression non géré par la machine a été
spécifié.
Dans Mode d'impression sous Paramètres de port,
sélectionner un langage d'impression.
La connexion au serveur SMTP est impossible.
Contacter l'administrateur du serveur SMTP.
12-41
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Code
d'erreur
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
016-765
Cause
Solution
Le courrier électronique n'a pu être envoyé car le disque
du serveur SMTP est saturé.
Contacter l'administrateur du serveur SMTP.
016-766
Cause
Solution
Une erreur s'est produite sur le serveur SMTP.
Contacter l'administrateur du serveur SMTP.
016-767
Cause
Le courrier électronique n'a pu être envoyé car l'adresse
électronique est erronée.
Vérifier l'adresse électronique et recommencer la
transmission.
Solution
016-768
Cause
Solution
016-769
Cause
Solution
016-771
016-772
Cause
Solution
016-773
Cause
Solution
La connexion au serveur SMTP est impossible car
l'adresse électronique de la machine est erronée.
Vérifier l'adresse électronique de la machine.
Le serveur SMTP ne prend pas en charge la
confirmation de remise de courrier (DSN).
Envoyer le courrier électronique sans demander de
confirmation de remise de courrier (DSN).
L'adresse de la zone d'archivage des données
numérisées des Services de numérisation CentreWare
n'a pas pu être obtenue.
Vérifier l'adresse DNS ou définir la zone d'archivage des
données numérisées sous forme d'adresse IP.
L'adresse IP de la machine est incorrectement
configurée.
Vérifier l'environnement DHCP ou indiquer une adresse
IP statique pour la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au
Manuel de l'administrateur système.
016-774
Cause
Solution
016-775
Cause
Solution
016-776
Cause
Solution
La conversion de compression est impossible en raison
d'un espace disque insuffisant
Supprimer les données inutiles afin de libérer de
l'espace sur le disque dur.
La conversion des images n'est pas possible en raison
d'un espace disque insuffisant.
Supprimer les données inutiles afin de libérer de
l'espace sur le disque dur.
Une erreur s'est produite au cours de la conversion des
images.
Il est possible que la conversion des images ait abouti
pour une partie des données.
Vérifier les données via les Services Internet
CentreWare.
Se reporter à la section "Services Internet CentreWare", dans le
Manuel de l'administrateur système.
12 - 4 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Code
d'erreur
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
016-777
Cause
Solution
016-778
Cause
Solution
016-779
Cause
Solution
016-780
Cause
Solution
016-786
Cause
Solution
016-787
Cause
Solution
016-788
Cause
Solution
Une erreur s'est produite sur le disque dur au cours du
traitement des images.
Le disque dur est peut-être défectueux. Pour plus
d'informations sur le remplacement du disque dur,
contacter le Centre Services Xerox.
La conversion de l'image numérisée s'est interrompue
en raison d'un espace disque insuffisant.
Supprimer les données inutiles afin de libérer de
l'espace sur le disque dur.
Une erreur s'est produite au cours de la conversion de
l'image numérisée.
Recommencer la numérisation.
Une erreur s'est produite sur le disque dur au cours de la
conversion de l'image numérisée.
Le disque dur est peut-être défectueux. Pour plus
d'informations sur le remplacement du disque dur,
contacter le Centre Services Xerox.
Lors de l'utilisation de la fonction de numérisation, la
capacité du disque dur est insuffisante pour permettre
l'écriture dans un fichier.
Supprimer les données inutiles afin de libérer de
l'espace sur le disque dur ou initialiser le disque dur.
Une adresse IP de serveur non valide a été spécifiée
dans le modèle de travail.
Spécifier le modèle de travail correct.
Echec de chargement d'un fichier à partir du navigateur
Web.
Effectuer l'une des opérations suivantes, puis réessayer.
• Actualiser la page du navigateur.
• Redémarrer le navigateur.
• Mettre la machine hors tension, puis sous tension.
016-789
Cause
Solution
016-791
Cause
Solution
016-792
Cause
Solution
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
Espace insuffisant pour le traitement du courrier.
Traitement interrompu.
Diminuer la résolution ou le taux de réduction /
agrandissement afin de réduire la taille des données, ou
envoyer en plusieurs parties.
Lors de la numérisation d'un document vers un PC ou de
la numérisation du modèle de travail, l'emplacement de
destination de la transmission ou du modèle de travail
n'est pas accessible.
Vérifier si l'on dispose des autorisations nécessaires
pour accéder à la destination de transmission spécifiée.
Le relevé de travaux spécifié n'a pas pu être obtenu lors
de la demande d'impression du Relevé du compteur de
travaux
Le relevé de travaux spécifié n'existe pas.
12-43
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Code
d'erreur
Catégorie
016-793
016-799
Cause
Solution
Le disque dur est saturé.
Supprimer les données inutiles afin de libérer de
l'espace sur le disque dur ou initialiser le disque dur.
Cause
Solution
Un paramètre d'impression interdit a été spécifié.
Vérifier les données d'impression et le paramètre en
question et spécifier à nouveau les données
d'impression.
Cause
021-750
021-751
021-770
021-771
021-772
024--746
Cause et solution
C P S M O
Solution
Cause
Solution
024-747
Cause
Solution
027-452
Cause
Solution
Une erreur de transmission s'est produite au cours d'une
demande d'inspection ou de maintenance et le Centre
Services Xerox n'a pas pu être contacté.
Vérifier que les lignes téléphoniques fonctionnent,
patienter un moment, puis tenter à nouveau d'envoyer la
demande d'inspection ou de maintenance.
Si le problème persiste, contacter le Centre Services
Xerox.
Une fonction (format papier, magasin, bac récepteur ou
impression recto verso) incompatible avec la qualité de
papier spécifiée a été programmée.
Vérifier les données d'impression.
Une combinaison interdite de paramètres d'impression a
été spécifiée. Exemple : un format non standard a été
programmé
en même temps que la permutation automatique des
magasins.
Vérifier les données d'impression. Dans le cas cidessus, sélectionner Magasin 5 (départ manuel).
L'adresse IP existe déjà.
Changer l'adresse IP.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au
Manuel de l'administrateur système.
027-500
Cause
Solution
027-501
Cause
Solution
027-502
Cause
Solution
12 - 4 4
Résolution du nom du serveur SMTP impossible lors de
la réponse
à un courrier électronique.
Vérifier que les paramètres d'accès au serveur SMTP à
partir des Services Internet CW sont corrects.
Lors de l'utilisation du protocole POP3, le nom du
serveur POP3 n'a pas pu être résolu.
Vérifier que les paramètres d'accès au serveur POP3 à
partir des Services Internet CW sont corrects.
Impossible d'accéder au serveur POP3 lors de
l'utilisation du protocole POP3.
Vérifier que le nom d'utilisateur et le mot de passe
utilisés pour accéder au serveur POP3 à partir des
Services Internet CW sont corrects.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Code
d'erreur
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
027-720
Cause
Solution
Le serveur de la destination d'une interface d'application
est introuvable.
Vérifier l'application serveur DNS ou vérifier si une
interface d'application installée sur l'ordinateur a été
enregistrée ou non par le serveur DNS.
027-721
Cause
Solution
La destination d'une interface d'application n'existe pas.
Vérifier si une application interfacée fonctionne
correctement.
027-722
Cause
Le travail a été temporisé pendant la connexion avec la
destination d'une interface d'application. Il n'existe pas
de lien vers la destination de l'application.
Tenter de traiter la feuille de distribution.
Solution
027-724
Cause
Solution
027-725
Cause
Solution
027-726
Cause
Solution
027-727
Cause
Solution
027-737
Cause
Solution
La destination d'une interface d'application n'est pas
accessible.
Vérifier si une application interfacée fonctionne
correctement. Si c'est le cas, vérifier le journal. Sinon,
vérifier les environnements réseau.
Une opération programmée dans un travail a échoué
lors de l'utilisation d'une interface d'application.
Vérifier si une application interfacée fonctionne
correctement. Si c'est le cas, vérifier le journal. Sinon,
vérifier les environnements réseau.
L'état d'un travail n'est pas clair lors de l'utilisation d'une
interface d'application.
Vérifier si une application interfacée fonctionne
correctement. Si c'est le cas, vérifier le journal. Sinon,
vérifier les environnements réseau.
Un paramètre est interdit lors de l'utilisation d'une
interface d'application.
Tenter de traiter la feuille de distribution.
Une erreur s'est produite lors de la lecture de données à
partir du serveur du groupe de modèles de travail.
Vérifier si l'on dispose des autorisations d'accès au
répertoire dans lequel est stocké le modèle de travail.
027-739
Cause
Solution
Le serveur de modèles de travail spécifié est introuvable.
Vérifier le chemin du serveur de modèles de travail.
027-740
Cause
Solution
L'accès au serveur de modèles de travail est impossible.
Vérifier le nom de connexion et le mot de passe.
027-741
Cause
La connexion au serveur de modèles de travail est
impossible.
Demander à l'administrateur système de vérifier les
environnements réseau et serveur.
Solution
027-742
Cause
Solution
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
Le modèle de travail ne peut pas être stocké car l'espace
disque est insuffisant.
Supprimer les données inutiles afin de libérer de
l'espace sur le disque dur.
12-45
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Code
d'erreur
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
027-743
Cause
Solution
Le serveur de modèles de travail spécifié est incorrect.
Vérifier les paramètres du serveur de modèles de travail.
027-744
Cause
Il y a un problème au niveau du nom de domaine du
serveur de modèles de travail.
S'assurer que la connexion au serveur DNS et le nom de
domaine sont enregistrés sur le serveur DNS.
Solution
027-745
Cause
Solution
027-746
Cause
Solution
027-750
Cause
Solution
027-751
Cause
Solution
027-752
Cause
Solution
027-753
Cause
Solution
027-770
Cause
Solution
027-771
Cause
Solution
12 - 4 6
L'adresse du serveur DNS n'est pas enregistrée sur la
machine.
Enregistrer l'adresse du serveur DNS sur la machine ou
définir l'adresse du serveur de modèles de travail sous
forme d'adresse IP.
Les paramètres de protocole du serveur de groupes de
modèles de travail spécifié sont incorrects.
Configurer le port correct.
Tentative d'exécution d'une commande d'impression sur
un document numérisé.
Le document numérisé ne peut pas être imprimé.
Configurer correctement la feuille de distribution.
Une erreur s'est produite lors de l'exécution d'une feuille
de distribution.
Vérifier les paramètres de la feuille de distribution.
Dans une feuille de distribution, un début de travail a été
spécifié avant la saisie d'un élément obligatoire.
Configurer une valeur par défaut pour l'élément
obligatoire dans la feuille de distribution ou modifier
celle-ci de telle sorte que l'élément obligatoire soit lié à la
boîte aux lettres.
Le port nécessaire à l'exécution de la feuille de
distribution n'est pas activé ou est indisponible.
Demander à l'administrateur système de vérifier l'état du
port.
Erreur de PDL (Printer Description Language - langue
de description d'imprimante) détectée par le contrôleur
Fiery EXP4110 lors du traitement d'un travail
d'impression réseau.
Annuler et réenvoyer le travail d'impression. Si le
problème demeure, redémarrer le serveur EXP4110 et
l'imprimante, et réenvoyer le travail. Si le problème
persiste, appeler le Centre Services Xerox afin d'obtenir
de l'aide / des instructions.
Message d'erreur de disque plein sur le contrôleur
EXP4110.
Annuler le travail. Supprimer les fichiers non désirés à
partir du contrôleur EXP4110. Réenvoyer le travail
d'impression réseau.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Code
d'erreur
027-796
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
Cause
Solution
Lorsque la machine est configurée pour imprimer
uniquement les documents joints à un courrier
électronique, un courrier sans pièces jointe est rejeté à
la réception.
Pour imprimer également le corps du texte et les
informations d'en-tête, modifier les paramètres via
l'écran des propriétés des Services Internet CentreWare.
Se reporter à la section « Impression d'un courrier électronique »,
dans le Manuel de l'administrateur système.
027-797
Cause
Solution
062-211
Cause
Solution
062-220
Cause
Solution
062-277
Cause
Solution
La destination d'un courrier électronique reçu est
incorrecte.
Spécifier une destination correcte et envoyer à nouveau
le courrier.
Une erreur s'est produite dans le chargeur de
documents.
Contacter le Centre Services Xerox.
Le scanner de documents présente un
dysfonctionnement.
Contacter le Centre Services Xerox.
Une erreur de communication est survenue entre l'unité
de numérisation de documents et le chargeur de
documents.
Contacter le Centre Services Xerox.
062-278
Cause
Solution
Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.
Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la
solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement
du scanner, contacter le Centre Services Xerox.
062-790
Cause
Solution
Le document numérisé est protégé contre la copie.
Se reporter à la section “Il est illégal...” à la page 1-12 et
vérifier si le document peut être copié.
063-210
Se reporter au code d'erreur 062-211.
065-210
Cause
Solution
065-215
065-216
Cause
Solution
071-210
Cause
Solution
Un incident s'est produit au niveau du magasin 1.
Contacter le Centre Services Xerox. En attendant,
utiliser un autre magasin.
072-210
Cause
Solution
Un incident s'est produit au niveau du magasin 2.
Contacter le Centre Services Xerox. En attendant,
utiliser un autre magasin.
073-210
Cause
Solution
Un incident s'est produit au niveau du magasin 3.
Contacter le Centre Services Xerox. En attendant,
utiliser un autre magasin.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
Une erreur s'est produite sur la machine.
Contacter le Centre Services Xerox.
Une erreur s'est produite dans le scanner de documents.
Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la
solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement
du scanner, contacter le Centre Services Xerox.
12-47
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Code
d'erreur
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
074-210
Cause
Solution
Un incident s'est produit au niveau du magasin 4.
Contacter le Centre Services Xerox. En attendant,
utiliser un autre magasin.
075-210
075-211
Cause
manuel).
Solution
Un incident s'est produit au niveau du magasin 5 (départ
078-210
078-211
Cause
Solution
078-213
078-214
Cause
Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la
solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement
du magasin, contacter le Centre Services Xerox.
Un incident s'est produit au niveau du magasin grande
capacité (magasins 6 et 7).
Vérifier les paramètres papier des magasins 6 et 7, et
mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la
solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement
des magasins, contacter le Centre Services
Xerox. Pendant ce temps, les magasins 6 et 7 peuvent
être utilisés.
Solution
Un incident s'est produit au niveau du magasin 5 (départ
manuel).
Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la
solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement
des magasins, contacter le Centre Services Xerox.
091-311
Cause
Solution
Problèmes relatifs au nettoyage du corotron de charge
Remplacer le module photorécepteur
116-701
Cause
Solution
La copie recto verso n'a pas pu être effectuée.
Imprimer chaque face séparément.
116-702
Cause
Solution
La police a été substituée pour l'impression.
Vérifier les données d'impression.
116-703
Cause
Une erreur s'est produite au cours du traitement
PostScript.
Vérifier les données d'impression ou cliquer sur les
paramètres de spoule dans l'onglet Informations du
pilote d'impression pour désactiver la communication
bidirectionnelle.
Solution
116-710
Cause
Solution
116-713
Cause
Solution
116-714
12 - 4 8
Cause
Solution
Selon toutes les probabilités, le format correct du
document n'a pas pu être déterminé car les données
reçues dépassaient la taille du spoule HP-GL/2.
Augmenter la taille de la mémoire de mise en page auto
HP-GL/2.
Le travail a été divisé avant d'être imprimé en raison d'un
espace disque insuffisant.
Supprimer les données inutiles afin de libérer de
l'espace sur le disque dur.
Une erreur de commande HP-GL/2 s'est produite.
Vérifier les données d'impression.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Code
d'erreur
116-720
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
Cause
Solution
116-740
Cause
Solution
116-747
Cause
Solution
116-748
Cause
Solution
116-749
Cause
Solution
116-771
116-772
116-773
116-774
116-775
116-776
116-777
116-778
116-790
Cause
Solution
116-780
Cause
Solution
123-400
127-210
Une erreur s'est produite au cours de l'impression car la
mémoire était insuffisante.
Supprimer les ports superflus et les données inutiles afin
de libérer de l'espace sur le disque dur.
Une erreur s'est produite lors d'une opération portant sur
des valeurs numériques car une valeur présente dans
les données d'impression dépassait la limite définie sur
l'imprimante pour cette valeur.
Vérifier les données d'impression.
Il existe un trop grand nombre de valeurs de marge de
papier pour lazone des coordonnées effective HP-GL/2.
Réduire le nombre de valeurs de marge et recommencer
l'impression.
Il n'existe aucune donnée de tracé dans les données
d'impression HP-GL/2.
Vérifier les données d'impression.
Le travail a été annulé parce que la police spécifiée
n'était pas disponible.
Installer la police ou configurer une substitution de police
dans le pilote d'imprimante.
Un problème est survenu au niveau des paramètres
dans les données JBIG. Ces paramètres ont été
modifiés automatiquement.
En cas de problème quelconque avec le résultat du
travail, recommencer le traitement.
Il y a un problème au niveau du document joint au
courrier électronique reçu.
Vérifier le document joint.
Cause
Un incident s'est produit au niveau de la machine.
Solution Mettre la machine hors tension, puis sous tension. Si la
solution conseillée n'a aucun effet sur le fonctionnement
de la machine, contacter le Centre Services Xerox.
Cause
Erreur de communication entre l'imprimante et le
contrôleur EXP4110. Erreur détectée par l'imprimante.
Solution Retirer et réinsérer la connexion du câble entre
l'imprimante et le contrôleur EXP4110. Mettre hors
tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur
EXP4110. Si le problème persiste, contacter le Centre
Services Xerox.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-49
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Code
d'erreur
127-211
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
Cause
Solution
127-212
Cause
Solution
127-213
Cause
Solution
127-220
Cause
Solution
127-221
Cause
Solution
127-311
Cause
Solution
12 - 5 0
Une erreur de communication a été détectée entre
l'imprimante et le contrôleur EXP4110.
Retirer et réinsérer la connexion du câble entre
l'imprimante et le contrôleur EXP4110. Mettre hors
tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur
EXP4110. Si le problème persiste, contacter le Centre
Services Xerox.
Une erreur de contrôle d'impression interne a été
détectée par le contrôleur EXP4110.
Retirer et réinsérer le câble de commande/vidéo entre le
contrôleur EXP4110 et l'imprimante. Mettre hors
tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur
EXP4110. Si le problème persiste, contacter le Centre
Services Xerox.
Une incompatibilité a été détectée entre la version du
logiciel et le contrôleur EXP4110.
Contacter Centre Services Xerox pour obtenir des
informations et/ou des instructions permettant de
résoudre le problème.
Une erreur de communication a été détectée entre le
système vidéo et le contrôleur EXP4110.
Retirer et réinsérer la connexion du câble entre
l'imprimante et le contrôleur EXP4110. Mettre hors
tension, puis sous tension l'imprimante et le contrôleur
EXP4110. Si le problème persiste, contacter le Centre
Services Xerox.
Une erreur de communication a été détecté par le
contrôleur EXP4110.
Retirer et réinsérer le câble entre l'imprimante et le
contrôleur EXP4110. Mettre hors tension, puis sous
tension l'imprimante et le contrôleur EXP4110. Si le
problème persiste, contacter le Centre Services Xerox.
Une erreur fatale a été détecté par le contrôleur
EXP4110.
Mettre hors tension, puis sous tension le contrôleur
EXP4110 et l'imprimante. Si le problème persiste,
contacter le Centre Services Xerox.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Les solutions présentées dans cette section s'appliquent aux
situations dans lesquelles les messages suivants sont affichés.
Code
d'erreur
Message
Catégorie
Cause et solution
C P S M O
Un incident
s'est produit.
Mettre la
machine hors
tension, puis la
remettre sous
tension. (xxxyyy)
Cause
Solution
Une erreur s'est produite.
Mettre la machine hors tension, attendre que l'écran du
panneau de commande s'éteigne, puis remettre la
machine sous tension.
Si le message persiste, relever le contenu de (xxx-yyy).
Mettre la machine hors tension immédiatement, attendre
que l'écran du panneau de commande s'éteigne et
contacter le Centre Services Xerox.
Terminé(e)
avec erreur.
(xxx-yyy)
Cause
Solution
Une erreur s'est produite et le travail s'est terminé.
Patienter un moment et recommencer l'opération.
Un incident est
survenu. La
machine a
redémarré.
Sélectionner
Fermer. En
cas de doute,
signaler
l'incident au
Centre
Services
Xerox.
(xxx-yyy)
Cause
Une erreur interne auto corrigée s'est produite et la
machine a redémarré automatiquement.
Sélectionner la touche Fermer. La machine fonctionne à
présent normalement. Si le problème persiste, contacter
le Centre Services Xerox.
Solution
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-51
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents papier
Lorsqu'un incident papier survient, la machine s'arrête et émet un
bip. Un message est également affiché sur l'écran. Suivre la
procédure affichée à l'écran pour dégager le circuit papier.
Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le déchirer.
S'il devait quand même se déchirer, veiller à retirer tous les
morceaux.
Si le message d'incident papier réapparaît, c'est qu'il reste
probablement du papier coincé ailleurs. Remédier à l'incident à
l'aide du message affiché.
Lorsque l'incident papier est résolu, l'impression reprend
automatiquement au point où s'est produit l'incident.
Si l'incident papier s'était produit au cours de la copie, appuyer sur
la touche Marche. La copie reprend au point où s'est produit
l'incident.
AVERTISSEMENT : lors du retrait de papier coincé, veiller à tout retirer car s'il reste
des morceaux dans la machine, ils peuvent provoquer d'autres incidents, voire un
incendie. Si un morceau de papier est coincé dans une zone cachée ou qu'il est
enroulé autour du module four ou des galets, ne pas le retirer de force sous peine
de se blesser ou de se brûler. Mettre immédiatement la machine hors tension et
prendre contact avec le Centre Services Xerox.
Les sections ci-après indiquent comment résoudre les incidents
papier survenant dans les zones suivantes :
12 - 5 2
•
Incidents papier dans les magasins 1 à 4
•
Incidents papier dans l'unité de transport 4
•
Incidents papier dans le module recto verso 3
•
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel)
•
Incidents papier dans les magasins 6 et 7 (magasin
grande capacité)
•
Incidents papier dans l'Interposer
•
Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche
•
Incidents papier dans le module de transfert
•
Incidents papier au niveau du panneau gauche du module
de finition
•
Incidents papier au niveau du panneau droit du module de
finition
•
Incidents papier et module de pliage en Z
•
Incidents papier au niveau de la zone de sortie du module
de finition
•
Incidents papier dans le magasin grande capacité
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
POINT IMPORTANT : s'il reste un morceau de papier dans la
machine, le message d'erreur reste affiché sur l'écran.
Il est possible de résoudre les incidents papier pendant
que la machine est sous tension. Si celle-ci est mise hors
tension, toutes les informations figurant en mémoire sont
effacées.
Ne pas toucher les composants à l'intérieur de la machine
sous peine de provoquer des défauts d'impression.
Incidents papier dans les magasins 1 à 4
La section suivante indique comment résoudre les incidents
papier dans les magasins 1 à 4.
1.
Sortir le magasin jusqu'à l'endroit où s'est produit l'incident
papier.
POINT IMPORTANT : si l'on ouvre un magasin sans vérifier au
préalable l'emplacement de l'incident papier, le papier déchiré
peut rester coincé dans la machine et provoquer un
dysfonctionnement de l'imprimante. Avant d'entreprendre une
action corrective, toujours vérifier où s'est produit l'incident.
2.
Retirer le papier coincé.
POINT IMPORTANT : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous
les morceaux.
3.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-53
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents papier dans l'unité de transport 4
La section qui suit indique comment résoudre les incidents papier
dans l'unité de transport 4.
1.
Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant.
2.
Sortir le magasin 1.
3.
Sortir l'unité de transport 4.
4.
Relever la languette 4a et retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
12 - 5 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
5.
Remettre la languette 4a dans sa position d'origine.
6.
Repousser doucement le magasin 2 jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
REMARQUE : lorsque le magasin 2 est repoussé à l'intérieur de
la machine, l'unité de transport 4 l'est également.
7.
Repousser doucement le magasin 1 jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
8.
Refermer le panneau avant.
9.
Si le panneau avant n'est pas complètement refermé, un
message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.
Incidents papier dans le module recto verso 3
La section qui suit indique comment résoudre les incidents papier
dans le module recto verso 3.
1.
Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant.
2.
Sortir le module recto verso 3.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-55
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
3.
Lever la poignée de dégagement 3a pour retirer le papier
coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
4.
Appuyer sur la languette 3b et retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
5.
Repousser doucement le module recto verso dans la machine
jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
6.
Refermer le panneau avant.
REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement
refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne
fonctionne pas.
12 - 5 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel)
La section suivante indique comment résoudre les incidents
papier dans le magasin 5 (départ manuel).
1.
Lorsque le magasin grande capacité n'est pas installé, ouvrir
le panneau supérieur du magasin 5 (départ manuel).
2.
Retirer le papier coincé et toutes les feuilles présentes dans le
magasin 5 (départ manuel).
POINT IMPORTANT : Lorsque le magasin contient deux feuilles
de papier ou plus, retirer toutes les feuilles.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
3.
Aérer les feuilles retirées pour s'assurer que les quatre coins
sont bien d'équerre.
4.
Placer les feuilles dans le magasin face à imprimer dessus, de
telle sorte que le bord avant soit légèrement en contact avec
l'entrée du mécanisme de départ papier.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-57
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents papier dans les magasins 6 et 7 (magasin grande capacité)
La section qui suit indique comment résoudre les incidents papier
dans les magasins 6 et 7.
1.
Sortir le magasin jusqu'à l'endroit où s'est produit l'incident
papier.
POINT IMPORTANT : si l'on ouvre un magasin sans vérifier au
péalable l'emplacement de l'incident papier, le papier déchiré peut
rester coincé dans la machine, ce qui peut provoquer un
dysfonctionnement de la machine. Avant d'entreprendre une
action corrective, toujours vérifier où s'est produit l'incident.
2.
Retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
3.
12 - 5 8
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en
butée.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Incidents papier dans le magasin 8 (dispositif d'insertion post-traitement)
La section qui suit indique comment résoudre les incidents papier
dans l'Interposer.
1.
Appuyer sur la touche Marche.
2.
Ouvrir le panneau 1e et retirer le papier coincé et toutes les
feuilles présentes dans l'Interposer.
POINT IMPORTANT : Lorsque le magasin contient deux feuilles
de papier ou plus, retirer toutes les feuilles.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
3.
Aérer les feuilles retirées pour s'assurer que les quatre coins
sont bien d'équerre et les remettre en place.
4.
Appuyer sur le panneau 1e jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
REMARQUE : si le panneau n'est pas complètement refermé, un
message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-59
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche
La section suivante indique comment résoudre les incidents
papier au niveau du panneau inférieur gauche du module de
transfert.
1.
Ouvrir le panneau inférieur gauche en appuyant sur la poignée
de dégagement.
2.
Retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
3.
Refermer le panneau inférieur gauche.
REMARQUE : si le panneau inférieur gauche n'est pas
complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
12 - 6 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Incidents papier dans le module de transfert
La section suivante indique comment résoudre les incidents
papier au niveau du module de transfert.
1.
Attendre l'arrêt de la machine avant d'ouvrir le panneau avant.
2.
Tourner la poignée verte située au centre du module de
transfert vers la droite jusqu'à ce qu'elle soit en position
horizontale et tirer le module de transfert à fond.
3.
Relever le plateau 2b pour retirer le papier coincé. Tourner la
molette 2a pour retirer le papier coincé, si nécessaire.
AVERTISSEMENT : Ne jamais toucher une
zone (module four ou zone l'entourant)
signalée par une étiquette portant la mention
"Température élevée" ou "Attention". Tout
contact avec ces zones peut causer des
brûlures.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-61
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
4.
Si l'incident se produit en haut du module de transfert ou à
l'intérieur du module four, retirer le papier coincé en le tirant
vers la gauche.S'il est impossible de retirer le papier coincé,
relever la languette 2c, puis retirer le papier.
POINT IMPORTANT : ne jamais toucher les six éléments en
saillie qui sont visibles lorsque l'on relève la languette 2c.
AVERTISSEMENT : Ne jamais toucher une
zone (module four ou zone l'entourant)
signalée par une étiquette portant la mention
"Température élevée" ou "Attention". Tout
contact avec ces zones peut causer des
brûlures.
12 - 6 2
5.
Relever la languette 2c, si nécessaire, relever la poignée 2d,
puis retirer le papier coincé.
6.
Tourner la molette 2f, si nécessaire, puis retirer le papier
coincé.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
7.
Abaisser la languette 3b à droite du module four, si
nécessaire, puis retirer le papier coincé.
POINT IMPORTANT : si le papier reste coincé à l'intérieur et qu'il
est impossible de le retirer, repousser le module de transfert dans
la machine, sortir le module recto verso, puis réessayer.
8.
Repousser le module de transfert à fond et tourner la poignée
verte 2 vers la gauche.
REMARQUE : si la poignée ne tourne pas, ressortir le module de
transfert jusqu'à mi-course et le repousser à nouveau.
9.
Refermer le panneau avant.
REMARQUE : Si le panneau avant n'est pas complètement
refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne
fonctionne pas.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-63
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents papier au niveau du panneau gauche du module de finition
La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier
survenant dans les zones suivantes :
•
Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la
molette 1c
•
Incidents papier au niveau de la languette 1d
•
Incidents papier au niveau de la languette 1b
REMARQUE : la méthode de dégagement dépend de
l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à
l'écran pour dégager le circuit papier.
Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la molette 1c
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau
gauche du module de finition.
2.
Abaisser la languette 1a et tourner la molette 1c
vers la gauche. Retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
12 - 6 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
3.
Remettre la languette 1a dans sa position d'origine.
4.
Refermer le panneau gauche du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau gauche du module d'agrafage n'est
pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
Incidents papier au niveau de la languette 1d
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau
gauche du module de finition.
2.
Relever la languette 1d et retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-65
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
3.
Remettre la languette 1d dans sa position d'origine.
4.
Refermer le panneau gauche du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau gauche du module d'agrafage n'est
pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
Incidents papier au niveau de la languette 1b
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau
gauche du module de finition.
2.
Pousser la languette 1b vers la droite et retirer le papier
coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
12 - 6 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
3.
Remettre la languette 1b dans sa position d'origine.
4.
Refermer le panneau gauche du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau gauche du module d'agrafage n'est
pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
Incidents papier au niveau du panneau droit du module de finition
La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier
survenant dans les zones suivantes :
•
Incidents papier au niveau des transports 3b et 3d
•
Incidents papier au niveau du transport 3e et de la molette
3c
•
Incidents papier au niveau du transport 3g et de la molette
3f
•
Incidents papier au niveau du transport 4b et de la molette
3a
REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de
l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à
l'écran pour dégager le circuit papier.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-67
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents papier au niveau des transports 3b et 3d
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Pousser les languettes 3b et 3d vers la gauche et retirer le
papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
3.
Remettre les languettes 3b et 3d dans leur position d'origine.
4.
Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau droit du module d'agrafage n'est pas
complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
12 - 6 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Incidents papier au niveau du transport 3e et de la molette 3c
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Abaisser la languette 3e, tourner la molette 3c vers la droite et
retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
3.
Remettre la languette 3e dans sa position d'origine.
4.
Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement
refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne
fonctionne pas.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-69
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents papier au niveau du transport 3g et de la molette 3f
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Relever la languette 3g, tourner la molette 3f vers la gauche et
retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
3.
Remettre la languette 3g dans sa position d'origine.
4.
Refermer le panneau droit.
REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement
refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne
fonctionne pas.
12 - 7 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Incidents papier au niveau du transport 4b et de la molette 3a
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Pousser la languette 4b vers la gauche, tourner la molette 3a
vers la droite et retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
3.
Remettre la languette 4b dans sa position d'origine.
4.
Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas
complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-71
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents papier et module de pliage en Z
Cette section indique comment retirer le papier coincé dans le
module de pliage en Z lorsque ce module optionnel est installé
dans un module de finition D (optionnel) ou dans une plieuse/
brocheuse (optionnelle) :
La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier
survenant dans les zones suivantes :
Incidents papier au niveau du transport 2a et de la molette 3a
Incidents papier au niveau du transport 2b et de la molette 2c
Incidents papier au niveau de la molette 2c, des transports 2e / 2f
et du bac récepteur des pliages 2d.
Incidents papier au niveau du bac récepteur des pliages 2d et du
transport 2g
Incidents papier au niveau de l'unité 4 et de la molette 4a
REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de
l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à
l'écran pour dégager le circuit papier.
Incidents papier au niveau du transport 2a et de la molette 3a
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Relever la languette 2a et tourner la molette 3a vers la
gauche. Retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
12 - 7 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
3.
Remettre la languette 2a dans sa position d'origine.
4.
Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau droit du module d'agrafage n'est pas
complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
Incidents papier au niveau du transport 2b et de la molette 2c
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Pousser la languette 2b vers la gauche, tourner la molette 2c
vers la droite et retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-73
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
3.
Remettre la languette 2b dans sa position d'origine.
4.
Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas
complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
Incidents papier au niveau de la molette 2c, des transports 2e /
2f et du bac récepteur des pliages 2d.
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit
du module de finition.
2.
Sortir le bac récepteur des pliages 2d, pousser la languette 2e
vers la droite et retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
12 - 7 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
3.
Si le retrait du papier est impossible à l'étape 2, repousser la
languette 2e dans sa position d'origine. Pousser la languette
2f vers la droite, tourner la molette 2c vers la droite et retirer le
papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
4.
Remettre la languette (2f ou 2e) dans sa position d'origine et
repousser le bac de réception des pliages 2d dans la machine.
5.
Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas
complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
Incidents papier au niveau du bac récepteur des pliages 2d et
du transport 2g
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit
du module de finition.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-75
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
2.
Sortir le bac récepteur des pliages 2d, pousser la languette 2g
vers la droite et retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
3.
Remettre la languette 2g dans sa position d'origine et
repousser lebac de réception des pliages 2d dans la machine.
4.
Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau droit du module d'agrafage n'est pas
complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
Incidents papier au niveau de l'unité 4 et de la molette 4a
1.
12 - 7 6
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit
du module de finition.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
2.
Sortir l'unité 4.
3.
Tourner la molette 4a vers la gauche pour retirer tout le papier
coincé sur le côté gauche de l'unité 4.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
4.
Repousser l'unité 4 dans sa position d'origine.
5.
Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas
complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-77
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents papier au niveau de la zone de sortie du module de finition
La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier
survenant dans les zones suivantes :
•
Incidents papier dans le bac de réception
•
Incidents papier dans le bac dans le bac du module de
finition
•
Incidents papier dans le bac récepteur des pliages
REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de
l'emplacement de l'incident papier. Suivre la procédure affichée à
l'écran pour dégager le circuit papier.
Incidents papier dans le bac de réception
1.
Retirer le papier coincé dans le bac de réception.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
2.
Ouvrir et fermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas
complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
12 - 7 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Incidents papier dans le bac dans le bac du module de finition
1.
Retirer le papier coincé dans le bac du module de finition.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
2.
Ouvrir et fermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas
complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
Incidents papier dans le bac récepteur des pliages
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau droit
du module de finition.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-79
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
2.
Tourner la molette 4a vers la droite pour retirer le papier coincé
dans le bac récepteur des pliages.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
3.
Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau droit du module de finition n'est pas
complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et la
machine ne fonctionne pas.
Incidents papier dans le magasin grande capacité
La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier
survenant dans les zones suivantes :
•
Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche
•
Incidents papier au niveau du transport 1a et de la molette 1c
•
Incidents papier au niveau du transport 1b
• Incidents papier au niveau du transport 1d
REMARQUE : La méthode de dégagement dépend de l'endroit
où s'est produit l'incident. Suivre la procédure affichée à l'écran
pour dégager le circuit papier.
12 - 8 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche
1.
Ouvrir le panneau avant du magasin grande capacité.
2.
Ouvrir le panneau inférieur gauche en appuyant sur la poignée
de dégagement.
3.
Retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
4.
Refermer le panneau inférieur gauche.
5.
Ouvrir le panneau avant du magasin grande capacité.
REMARQUE : Si le panneau avant du magasin grande capacité
n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et
la machine ne fonctionne pas.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-81
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents papier au niveau du transport 1a et de la molette 1c
1.
Ouvrir le panneau avant du magasin grande capacité.
2.
Pousser la languette 1a vers la droite et tourner la molette 1c
vers la droite. Retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
3.
Remettre la languette 1a dans sa position d'origine.
4.
Ouvrir le panneau avant du magasin grande capacité.
REMARQUE : Si le panneau avant du magasin grande capacité
n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et
la machine ne fonctionne pas.
12 - 8 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Incidents papier au niveau du transport 1b
1.
Ouvrir le panneau avant du magasin grande capacité.
2.
Pousser la languette 1b vers la droite et tourner la molette 1c
vers la droite. Retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
3.
Remettre la languette 1b dans sa position d'origine.
4.
Ouvrir le panneau avant du magasin grande capacité.
REMARQUE : Si le panneau avant du magasin grande capacité
n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et
la machine ne fonctionne pas.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-83
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents papier au niveau du transport 1d
1.
Ouvrir le panneau avant du magasin grande capacité.
2.
Relever la languette 1d et retirer le papier coincé.
REMARQUE : Si le papier est déchiré, veiller à retirer tous les
morceaux.
3.
Remettre la languette 1d dans sa position d'origine.
4.
Ouvrir le panneau avant du magasin grande capacité.
REMARQUE : Si le panneau avant du magasin grande capacité
n'est pas complètement refermé, un message s'affiche à l'écran et
la machine ne fonctionne pas.
12 - 8 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Incidents document
Si un incident document se produit dans le chargeur de
documents, la machine s'arrête et un message d'erreur s'affiche
sur l'interface utilisateur. Résoudre l'incident document en suivant
les instructions affichées, puis remettre le document dans le
chargeur.
La section ci-après indique comment résoudre les incidents papier
survenant dans les zones suivantes :
•
Incidents document au niveau du cache-document
•
Incidents document au niveau de la zone de sortie
REMARQUE : la méthode de résolution dépend de
l'emplacement de l'incident document. Suivre la procédure
affichée à l'écran pour retirer le document coincé.
Incidents document au niveau du cache-document
1.
Déverrouiller complètement le verrou du panneau supérieur
du chargeur de documents.
REMARQUE : déverrouiller complètement le cache-document
afin de le stabiliser. Soulever doucement les panneaux.
2.
Ouvrir le panneau de gauche jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-85
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
3.
Si le document n'est pas coincé dans la zone d'entrée, le
retirer.
4.
Si les instructions affichées à l'écran l'indiquent, tourner la
molette verte pour éjecter le document vers le haut.
POINT IMPORTANT : si le document est coincé, ne pas tirer de
force sous peine de l'abîmer.
5.
Si les instructions invitent l'utilisateur à ouvrir le panneau
interne, relever la languette portant une flèche verte pour
ouvrir le panneau interne. Retirer le document coincé.
6.
Tourner la molette verte pour éjecter le document vers le haut.
REMARQUE : si le document est coincé, ne pas tirer de force
sous peine de l'abîmer.
12 - 8 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
7.
Lorsque l'intérieur du panneau gauche est indiqué, retirer le
document coincé.
8.
Rabattre le panneau supérieur du volet intérieur jusqu'à ce
qu'il s'enclenche.
9.
Rabattre le panneau gauche du chargeur de documents
jusqu'à ce qu'il s'enclenche.
10.Si le document ne se trouve pas à cet endroit, relever
doucement le chargeur de documents et retirer le document si
celui-ci est visible.
11.Si le document n'est pas trouvé à l'étape 10, relever le plateau
du chargeur et retirer le document.
12.Rabattre doucement le plateau du chargeur de documents.
13.S'assurer que le document n'est pas déchiré, froissé ou plié et
le remettre en place en suivant les instructions affichées.
REMARQUE : après avoir retiré le document coincé, remettre en
place le document complet, y compris les feuilles déjà reçues. Les
feuilles déjà numérisées seront sautées automatiquement et la
numérisation reprendra à partir de la première feuille qui n'a pas
encore été numérisée.
Les documents déchirés, froissés ou pliés peuvent
provoquer des incidents document et endommager la
machine. Pour numériser ce type de documents, les placer
directement sur la glace d'exposition.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-87
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents document au niveau de la zone de sortie
1.
Relever le cache-document.
2.
Ouvrir la zone de la courroie en appuyant sur la poignée et
retirer le document coincé.
3.
Rabattre doucement la courroie.
4.
Rabattre le chargeur de documents.
5.
S'assurer que le document n'est pas déchiré, froissé ou plié et
le remettre en place en suivant les instructions affichées.
REMARQUE : après avoir retiré le document coincé, remettre en
place le document complet, y compris les feuilles déjà reçues. Les
feuilles déjà numérisées seront sautées automatiquement et la
numérisation reprendra à partir de la première feuille qui n'a pas
encore été numérisée.
Les documents déchirés, froissés ou pliés peuvent
provoquer des incidents document et endommager la
machine. Pour numériser ce type de documents, les placer
directement sur la glace d'exposition.
12 - 8 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Incident agrafeuse
Cette section présente les incidents liés à l'agrafage.
Effectuer les procédures décrites aux pages suivantes lorsque les
copies ne sont pas agrafées ou que les agrafes sont déformées.
Si ces solutions ne permettent pas de résoudre le problème,
contacter le Centre Services Xerox.
Non
Nonagrafé
agrafé
Agrafe pliée
pliée
Agrafe
Si les agrafes se présentent comme sur les illustrations ci-après,
contacter le Centre Services Xerox.
UnUncôté
l'agrafe
ressort
côté de
de l’agrafe
surélevé
Agrafe aplatie
Agrafe aplatie
Agrafe pliée
Agrafedans
pliée le sens
inverse
Agrafe surélevée
L'ensemble de l'agrafe
L'agrafe
ressort
Agrafe tordue
au avec
centre
le centre enfoncé
POINT IMPORTANT : ouvrir le cache de la cartouche d'agrafes et
retirer l'agrafe pliée. Si cette agrafe n'est pas retirée, un incident
agrafeuse peut survenir. N'ouvrir le cache de la cartouche
d'agrafes que pour retirer l'agrafe pliée.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-89
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes
La section suivante indique comment résoudre les incidents
agrafeuse au niveau de la cartouche d'agrafes.
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau avant
du module de finition.
2.
Saisir la poignée R1 comme indiqué sur l'illustration et la
soulever légèrement.
3.
Tirer la cartouche d'agrafes vers l'extérieur.
REMARQUE : après avoir retiré la cartouche d'agrafes, vérifier
qu'aucune agrafe n'est présente à l'intérieur du module de finition.
12 - 9 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
4.
Ouvrir le cache de la cartouche d'agrafes comme indiqué sur
l'illustration et retirer l'agrafe coincée.
AVERTISSEMENT : Prendre
garde à ne pas se blesser lors du
retrait des agrafes coincées.
5.
S'il est impossible de retirer l'agrafe coincée, la pousser dans
le sens indiqué par la flèche sur l'illustration.
6.
Remettre la cartouche en place.
7.
Appuyer sur la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-91
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
8.
Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement refermé,
un message s'affiche à l'écran et la machine ne fonctionne pas.
Si le retrait des agrafes est impossible selon les procédures cidessus, contacter le Centre Services Xerox.
Incidents agrafeuse au niveau de la cartouches d'agrafes cahier
La section suivante indique comment résoudre les incidents
agrafeuse au niveau de la cartouche d'agrafes cahier.
1.
Attendre que la machine s'arrête, puis ouvrir le panneau avant
du module de finition.
2.
Pousser la poignée vers la droite et tirer la cartouche d'agrafes
cahier vers l'extérieur.
R3
R2
3.
12 - 9 2
Soulever la cartouche d'agrafes vide en la tenant par les
languettes et la retirer du support.
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
4.
Retirer les agrafes coincées comme indiqué sur l'illustration.
AVERTISSEMENT : Prendre
garde à ne pas se blesser lors du
retrait des agrafes coincées.
5.
Remettre la cartouche en place en la tenant par les languettes
et appuyer doucement dessus jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
6.
Repousser la cartouche d'agrafes cahier à l'intérieur de la
machine.
7.
Refermer le panneau droit du module de finition.
REMARQUE : Si le panneau droit n'est pas complètement
refermé, un message s'affiche à l'écran et la machine ne
fonctionne pas.
Si le retrait des agrafes est impossible selon les procédures cidessus, contacter le Centre Services Xerox.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-93
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
Résolution des incidents de tuile papier
Il est possible de corriger la tuile papier à l'aide du bouton de détuilage.
Ce bouton agit lorsque la machine fonctionne mais également
lorsqu'elle est inactive, du moment qu'elle est sous tension.
REMARQUE : Pour corriger la tuile pendant le fonctionnement de
la machine, appuyer sur le bouton de détuilage et le détuilage est
appliqué immédiatement.
La touche Réinitialiser du panneau de commande ne
permet pas d'activer le détuilage.
1.
Vérifier la tuile des copies.
2.
Vérifier les voyants de détuilage.
À la mise sous tension de la machine, le mode de
détuilage automatique est activé.
À la sortie du mode veille, le mode de détuilage
automatique est activé.
3.
Appuyer sur le bouton de détuilage.
REMARQUE : Chaque pression sur le bouton de détuilage
permet de basculer entre Auto, Activé et Désactivé.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Modes et
fonctions du bouton de détuilage” à la page 12-95.
12 - 9 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 2. Ré s ol u ti o n d es i n c id e nts
Modes et fonctions du bouton de détuilage
La section suivante présente les modes et les fonctions du
bouton de détuilage.
Tuile vers le bas
Tuile vers le haut
Bouton de détuilage
Voyant
Mode
Fonction
Automatique Applique automatiquement la correction du
tuilage en fonction du format papier ou de
l'orientation de sortie. Il est recommandé
d'utiliser la fonction de détuilage en mode
automatique.
Le détuilage automatique est activé dans les
deux cas suivants :
z
à la mise sous tension de la machine ;
z
à la sortie du mode veille.
Tuile vers le
haut
ACTIVÉE
La tuile vers le haut peut être corrigée pour
tous les supports.
Tuile vers le
bas
ACTIVÉE
La tuile vers le bas peut être corrigée pour tous
les supports.
DÉSACTIVÉ Appuyer sur ce bouton lorsque les copies ne
présentent pas de tuile.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
12-95
12 . Ré s o l ut i on d e s i n c id e nts
12 - 9 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
13. Spécifications
Ce chapitre présente les spécifications de la machine.
Il se divise comme suit :
•
Spécifications
•
Zone d'impression
•
Émulation ESC/P
•
Utilisation de la fonction Impression directe PDF
•
Liste des options
•
Avertissements et restrictions
•
Procédures simples
Spécifications
Cette section présente les spécifications du copieur / imprimante
4110/4590. Selon les besoins du développement, les
spécifications du produit et son aspect extérieur sont sujets à
modification sans préavis.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
1 3- 1
13 . Sp éc i fi c a ti o n s
Spécifications des fonctions de copies
Élément
4110
Type de copieur
4590
Console
Résolution de
numérisation
600 × 600 ppp (23,6 × 23,6 points/mm)
Résolution de sortie
600 × 1200 ppp (23,6 × 47,2 points/mm)
Gradations
Temps de préchauffage
Format de copie
(document)
Format de copie (feuille)
256 gradations
5 minutes (lorsque la température ambiante est de 20° C / 68° F)
Le format de copie maximum est de 297 × 432 mm (A3, 11 × 17) pour les
feuilles et les cahiers
• Max : A3/11 x 17 pouces, 12,6 × 19,2 (330 × 488 mm)
• Min : A5/5,75 x 8,25 pouces (Carte postale pour magasin 5 (départ manuel))
• Largeur de perte d'image : Premiers 4 mm ou moins, derniers 4 mm ou
moins, et 4 mm ou moins en haut et en bas.
Magasins 1 et 2
• 8,5 x 11 pouces/A4
Magasins 3 et 4
• A5, A4, A4 , A3, B5, B4
• 5,75 x 8,25, 7 x 10, 8,5 × 11, 8,5 × 11 , 8,5 × 13,
8,5 × 14, 10 x 14,11 × 17, 12,6 × 19,2, 13 × 18
• 8K,16K , intercalaire (8,5 x 11"/A4 )
• format non standard :de 5,5 à 330 mm dans le sens X,
de 7 à 488 mm dans le sens Y
Magasin 5 (départ manuel)
• A6, A5, A4, A4 , A3, B6, B5, B5 , B4
• 4,133 x 5,826, 4,921 x 6,929, 5,75 x 8,25, 7 x 10, 8,5 × 11, 8,5 × 11 ,
8,5 × 13, 8,5 × 14, 10 x 14, 11 × 17, 12 × 18, 13 × 19
• 8K,16K , 16K, intercalaire (A4 , 8,5 × 11 )
• format non standard :de 5,8 à 488 mm dans le sens X,
de 4 à 330 mm dans le sens Y
Remarque : Lors de l'utilisation des magasins 3 à 4 et du magasin 5 (départ manuel)
pour copier un document non standard recto-verso, définir 5,5 à 330 mm dans le sens
X et 7 à 488 mm dans le sens Y.
Supports de copie
• Magasins 1-4, 6, 7 : de 52 à 216 g/m2
• Magasin 5 (départ manuel): de 52 à 253 g/m2
Important : il est conseillé d'utiliser les supports recommandés par Xerox. L'utilisation
de supports autres que les supports recommandés peut nuire à la qualité d'impression
et aux performances de la machine.
13 - 2
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 3. Sp éc i f ic a t io n s
Élément
Vitesse de copie rapide
4110
4590
3 sec (Glace d'exposition / Taux de R/A de 100% / Magasin 1/8,5 x 11 pouces/A4 )
Important : La vitesse de
copie peut varier en fonction
de la configuration de la
machine.
Taux de réduction /
agrandissement des
copies
• À l'identique 1:1±0,7%
• Taux de R/A prédéfinis : 1:0.,250,1:0,500,1:0,612,1:0,707,1:0,816,1:0,866,
1:1,154,1:1,225,1:1,414,1:1,632, 1:2,000, 1:4,000
• Taux de R/A variables : de 1:0,25 à 1:4,00 (par incréments de 1%)
Vitesse de copie en
continu
• Copie continue recto / même taux
de R/A
Important : Si l'on spécifie
une qualité image élevée, la
vitesse peut diminuer en
conséquence.
Les performances peuvent
varier en fonction du type de
papier.
• 7 x 10/B5
:
• 8,5 x 11 pouces/A4
116 copies/min
:110 copies/min
SEF :
•
•
•
•
•
•
• Copie continue recto verso / même
taux de R/A
:
• 8,5 x 11 pouces/A4
116 pages/min
:110 copies/min
SEF :
•
•
•
•
•
•
Méthode d'alimentation /
Capacité des magasins
• 7 x 10/B5
:
• 8,5 x 11 pouces/A4
95 copies/min
:90 copies/min
SEF :
8,5 x 11 pouces/A4 : 78 copies/min
7 x 10/B5 :
78 copies/min
8,5x14/8,5x13 :
69 copies/min
10 x 14/B4 :
69 copies/min
11 x 17/A3 :
55 copies/min
12 x 18 :
34 copies/min
• 7 x 10/B5
• Copie continue recto / même taux
de R/A
8,5 x 11/A4 :
7 x 10/B5 :
8,5x14/8,5x13 :
10 x 14/B4 :
11 x 17/A3 :
12 x 18 :
•
•
•
•
•
•
8,5 x 11 pouces/A4 : 64 copies/min
7 x 10/B5 :
64 copies/min
8,5x14/8,5x13 :
56 copies/min
10 x 14/B4 :
56 copies/min
11 x 17/A3 :
50 copies/min
12 x 18 :
34 copies/min
• Copie continue recto verso / même
taux de R/A
• 7 x 10/B5
:
• 8,5 x 11 pouces/A4
86 pages/min
:81 copies/min
SEF :
70 pages/min
70 pages/min
62 copies/min
62 pages/min
55 copies/min
34 copies/min
•
•
•
•
•
•
8,5 x 11/A4 :
7 x 10/B5 :
8,5x14/8,5x13 :
10 x 14/B4 :
11 x 17/A3 :
12 x 18 :
64 pages/min
64 pages/min
56 copies/min
56 pages/min
50 copies/min
34 copies/min
• Standard :
• Magasin 1 : 1100 feuilles
• Magasin 2 : 1600 feuilles
• Magasins 3 et 4 : 550 feuilles chacun
• Magasin 5 (départ manuel) : 250 feuilles
• Magasins 6 et 7/HCF (chargeur de grande capacité) : 2000 feuilles +
Important : Les magasins 6 et 7 (HCF) sont en option pour 4110 ; ils sont standard
pour 4590.
• Capacité maximale : 8225 pages (y compris les magasins 6 et 7/HCF)
Important : La capacité maximale (8225) est basée sur 75 g/m2
Nombre maximum de
feuilles en copie continue
9999 feuilles
Alimentation électrique
200 - 240 V, 15 A
Important : la machine peut s'interrompre momentanément pour procéder à une
stabilisation de l'image.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
13-3
13 . Sp éc i fi c a ti o n s
Élément
Consommation
maximale
4110
4590
• Consommation maximale : 2,8 - 3,1KVA
• Alimentation réduite : 225W
• Mode veille : 15W
Important : Les chiffres indiqués pour le mode d'alimentation réduite et le mode veille
reposent sur les mesures du programme international Energy Star.
Dimensions
• 50,2” (largeur) × 30,8” (profondeur) × 57,3” (hauteur)
• 1275 mm (largeur) × 781 mm (profondeur) × 1455 mm (hauteur)
Poids
(avec magasins vides et
sans options installées)
591 lb. (268 kg)
Encombrement minimum
Avec le module de finition D
• 90,3” (largeur) × 30,8” (profondeur) - extension complète du magasin 5
(départ manuel)
• 2294 mm (largeur) × 781 mm (profondeur) - extension complète du
magasin 5 (départ manuel)
Important : Le poids est indiqué avec les magasins vides mais avec une cartouche de
toner neuve.
Avec la plieuse-brocheuse D
• 90,5” (largeur) × 30,8” (profondeur) - extension complète du magasin 5
(départ manuel)
• 2299 mm (largeur) × 781 mm (profondeur) - extension complète du
magasin 5 (départ manuel)
13 - 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 3. Sp éc i f ic a t io n s
Spécifications d'impression
Type
Vitesse d'impression en continu
Intégré
Identique que pour la Copie ; se reporter à la section Spécifications des
fonctions de copies, Vitesse de copie en continu à la page 13-3.
Important : 8,5 x 11 pouces/A4 : Lors de l'impression du même document
que celui copié.
Lorsque le mode d'impression Haute précision est spécifié dans le pilote
d'imprimante PCL ou que le mode Haute précision ou Qualité image élevée est
spécifié dans le pilote PostScript, la vitesse d'impression diminue afin de
produire une meilleure qualité d'impression.
Les performances peuvent varier en fonction du type de papier.
Résolution
• Résolution de sortie : 2400 × 1200 ppp (47,2 × 47,2 points / mm)
• Traitement des données/Résolution RIP : 1200 × 1200 ppp
(47,2 × 47,2 points / mm)
Langage de description de page
PCL5c, PCL6, PostScript3
Capacité de la mémoire
512 Mo (512 Mo maximum)
Polices incorporées
• PCL : 81 polices européennes, 35 jeux de symboles
• PostScript : 136 polices européennes
Interface
Standard : Ethernet (100Base-TX/10Base-T)
Protocoles pris en charge
Ethernet : TCP/IP (SMB, LPD, Port9100, IPP), NetBEUI (SMB), IPX,
SPX (NetWare), Ether Talk (Apple Talk)
Systèmes d'exploitation pris en
charge
PCL5c :
• Microsoft Windows 95,
• Microsoft Windows 98,
• Microsoft Windows Me,
• Microsoft Windows NT 4.0,
• Microsoft Windows 2000,
• Microsoft Windows XP,
• Microsoft Windows Server 2003
PostScript :
• Microsoft Windows 95,
• Microsoft Windows 98,
• Microsoft Windows Me,
• Microsoft Windows NT 4.0,
• Microsoft Windows 2000,
• Microsoft Windows XP,
• Microsoft Windows Server 2003,
• Mac OS 7.5.3 - 9.2.2,
• Mac OS X 10.2.x/10.3.3
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
13-5
13 . Sp éc i fi c a ti o n s
Principales spécifications des fonctions de numérisation
Type
Scanner noir et blanc
Format de numérisation
Format maximum : 297 × 432 mm (A3, 11 × 17) pour les feuilles et les
cahiers
Résolution de numérisation
• 600 × 600 ppp, 400 × 400 ppp, 300 × 300 ppp, 200 × 200 ppp
• (23,6 × 23,6, 15,7 × 15,7, 11,8 × 11,8, 7,9 × 7,9 points / mm)
Gradation de numérisation
1 bit en entrée, 1 bit en sortie
Vitesse de numérisation
de documents
100 copies / min (numérisation dans une boîte aux lettres pour ITU-T
1er document 8,5 x 11 pouces/A4 200 ppp)
Important : la vitesse de numérisation varie en fonction du document.
Interface
Partage avec le contrôleur d'impression
Numérisation boîte aux lettres
•
•
•
•
•
Numérisation FTP/SMB
• Protocole pris en charge : TCP/IP (SMB, FTP), NetBEUI(SMB)
Protocole pris en charge : TCP/IP (Salutation, HTTP)
Format de sortie : Monochrome (2 couleurs : TIFF)
Pilote : TWAIN (Salutation)
Pilote pris en charge : Windows 95/98/Me, Windows NT 4.0,
Systèmes d'exploitation : Windows 2000/XP, Windows Server 2003
• Systèmes d'exploitation : Windows 95/98/Me*1, Windows NT 4.0
• pris en charge : Windows 2000/XP, Windows Server 2003,
NetWare 5.11J/5.12J*2
• Présentation spéciale :
• Monochrome 2 couleurs : TIFF (type de compression : MH et
MMR)
• Documents DocuWorks, PDF
*1 Seul le protocole SMB est pris en charge.
*2 Seul le protocole FTP est pris en charge.
Envoi de courriel
13 - 6
• Protocole pris en charge : TCP/IP (SMTP)
• Présentation spéciale
• Monochrome 2 couleurs : TIFF (type de compression : MH et MMR)
• Documents DocuWorks, PDF
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1 3. Sp éc i f ic a t io n s
Principales spécifications du chargeur de documents
Élément
Format / type de document
Spécifications
Taille :
• Max : A3/11 × 17 (297 × 432 mm)
• Min : A5/5,82 x 8,26 (148 x 210 mm)
• Poids :
• 38-200 g/m2
(numérisation simultanée recto-verso : 50-128 g/m2)
Type :
• A5 (SEF), A5 , A4 (SEF), A4 , A3, B5, B5 , B4
• 5,75 x 8,25 (LEF et SEF), 7 x 10 (LEF et SEF), 8,5 × 11 ,
8,5 × 11 (SEF), 8,5 × 13 (SEF), 8,5 × 14 (SEF), 10 x 14 (SEF),
11 × 17 (SEF)
Capacité maximale
250 feuilles
Important : Lors de l'utilisation de papier Xerox, 75 g/m2.
Vitesse d'alimentation des
documents
Pour Xerox 4110/4590 :
• 100 feuilles/min (8,5 x 11 pouces/A4 portrait,
, recto)
Magasins 6 et 7 (HCF)
Élément
Format / type de copie (feuille)
Spécifications
Taille :
• Max : 8,5 x 11/A4
• Min : 7x10/B5
Poids :
• 52-216 g/m2
Nombre de magasins
d'alimentation / capacité
2000+ feuilles × 2 magasins
Important : Lors de l'utilisation de papier Xerox 75 g/m2.
Dimensions / Poids
23,5” (largeur) × 27,3” (profondeur) × 39,1” (hauteur), 159 lbs.
597 mm (largeur) × 694 mm (profondeur) × 992 mm (hauteur), 72 kg
Important : le poids indiqué ne comprend pas les supports.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
13-7
13 . Sp éc i fi c a ti o n s
Module de finition D / Plieuse-brocheuse D
Élément
Spécifications
Type de bac
Bac récepteur
• Bac récepteur : Assemblé / En série
• Plateau du module de finition : Assemblé / En
série (Décalage disponible)
• Bac de réception cahier : Assemblé / En série
Formats/types
de papier
Formats :
• Max :
• 11 x 17/A3
• 13 × 19 (330 × 488 mm)
• Min :
• 4,133 x 5,826/A6
Poids :
• De 52 à 253 g/m2
Formats non standard :
• Dans le sens Y : 100-330 mm
• Dans le sens X : 148-488 mm
Capacité
500 feuilles
Important : Lors de l'utilisation de papier
Xerox 75 g/m2.
13 - 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 3. Sp éc i f ic a t io n s
Élément
Bac du module de finition
Spécifications
Formats/types
de papier
• Max : 11 x 17/A3, 12,6 × 19,2 (330 × 488 mm)
• Min : 7 x 10/B51
Formats :
• A4 (SEF), A4 , A3 (SEF), SRA32 (SEF), B52
(SEF), B5 , B4
• 8,5 × 11 (SEF), 8,5 × 11 , 8,5 × 13 (SEF),
8,5 × 14 (SEF), 11 × 17 (SEF), 12 × 182 (SEF),
12,6 × 19,22 (SEF), 13 × 182 (SEF), 13 × 192
(SEF)
• 8K, 16K2, 16K , intercalaire (8.5 x 11 pouces/
A4 )
• Format non standard :
• Dans le sens Y : 182-330 mm
• Dans le sens X : 182-488 mm3
*1 152 à 216 g/m2
*2 Décalage non disponible
*3 Décalage non disponible : dans le sens Y, 203
mm ou moins ; 297 mm ou plus.
En série non disponible : dans le sens X ou Y,
182 mm ou moins.
Capacité
Module de finition D
• 3000 feuilles, 200 jeux*
• 7 x 10/B5 , 8,5 x 11/A4 , 16K
• 1500 feuilles, 100 jeux*
• 8,5 x 11/A4, 11 x 17/A3, SRA3, 7 x 10/B5,
10 x 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 12 × 18,
12.6 × 19,2, 13 × 18, 13 × 19
• 8K, 16K, intercalaire (8,5 x 11/A4 )
Plieuse-brocheuse D
• 2000 feuilles, 200 jeux*
• 8,5 x 11/A4 , 7 x 10/B5 , 16K
• 1500 feuilles, 100 jeux*
• 8,5 x 11/A4, 11 x 17/A3, SRA3, 7 x 10/B5,
10 x 14/B4, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 12 × 18,
12,6 × 19,2, 13 × 18, 13 × 19
• 8K, 16K, A4 spécial, A4 spécial , A3 spécial
Important : Lors de l'utilisation de papier
Xerox 75 g/m2.
* Avec agrafage
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13-9
13 . Sp éc i fi c a ti o n s
Élément
Agrafage
Spécifications
Formats
convenant pour
l'agrafage
• 8,5 x 11/A4 (SEF), 8,5 x 11/A4 , 11 x 17/A3,
7 x 10/B5 , 10 x 14/B4, 8,5 x 13, 8,5 x 14
Nombre
maximum de
feuilles pouvant
être agrafées
• Avec la cartouche d'agrafes pour 100 feuilles :
100 feuilles
• Avec la cartouche d'agrafes 50 feuilles : 50
feuilles
• 8K, 16K
• Format non standard :
• Dans le sens Y : 203-297 mm
• Dans le sens X : 182-432 mm
Important : ce nombre descend à 65 feuilles pour les
formats supérieurs à A4 ou 8,5 X 11.
La cartouche d'agrafes 50 feuilles est optionnelle.
Applicable lors de l'utilisation de papier Xerox, 75 g/m2.
Position des
agrafes
1 point (avant / coin intérieur, en biais), 2 points
(droit)
Important : L'agrafage en biais est possible
uniquement avec les formats 8,5 x 11 pouces/A4 et 11
x 17 pouces/A3. L'agrafage autre que celui du format
8,5 x 11 pouces/A4 et 11 x 17 pouces/A3 est effectué
parallèlement au bord du papier.
Perforation
Type de papier
52 à 162 g/m2
Formats
convenant pour
la perforation
États-Unis / Canada :
• 2 trous :
• 8,5 x 11/A4 (SEF), 8,5 x 11/A4 , 11 x 17/A3
(SEF), 7 x 10/B5 , 10 x 14/B4, 8,5 × 13,
8,5 × 14, 11 × 17
• 8K, 16K , intercalaire (8,5 x 11/A4 )
• 3 trous :
• 8,5 x 11/A4 , 11 x 17/A3
• 8K, 16K , intercalaire (8,5 x 11/A4 )
XE :
• 2 trous :
• 8,5 x 11/A4 (SEF), 8,5 x 11/A4 , 11 x 17/A3
(SEF), 7 x 10/B5 , 10 x 14/B4, 8,5 × 13,
8,5 × 14, 11 × 17
• 8K, 16K , intercalaire (8,5 x 11/A4 )
• 4 trous :
• 8,5 x 11/A4 , 11 x 17/A3
• 8K, 16K , intercalaire (8,5 x 11/A4 )
Type de papier
13 - 1 0
52-200 g/m2
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1 3. Sp éc i f ic a t io n s
Élément
Bac de réception cahier
Spécifications
Format papier
• 8,5 x 11/A4, 11 x 17/A3, SRA3, 10 x 14/B4,
8,5 × 13, 8,5 × 14, 12 × 18, 13 × 18, 8K
• Formats non standard :
• Dans le sens Y : 210-330 mm
• Dans le sens X : 279-457 mm
(Y est plus court que X)
Capacité
20 jeux
Nombre
maximum de
feuilles pouvant
être agrafées
• Cahier : 15 feuilles
• Pliage : 5 feuilles
Important : ce nombre descend à 14 feuilles lors de
l'ajout de couvertures.
Remarque : il est possible de modifier le nombre de
pages pouvant être agrafées via un paramètre
personnalisable par le client.
Position des
agrafes
2 points
Type de papier
60-90 g/m2 ; 60-105 g/m2
(Lors du pliage en deux)
Important : Un maximum de 220 g/m2 pour les
couvertures
Magasin 8 (dispositif d'insertion
post-traitement)
Format papier
• 8,5 x 11/A4 (SEF), 8,5 x 11/A4 , 11 x 17/A3
(SEF), 7 x 10/B5 (SEF), 7 x 10/B5 , 10 x 14/B4
(SEF), 8,5 × 13
• 8K, 16K, 16K , intercalaire (8,5 x 11/A4 )
Important : La copie sur les supports placés dans le
magasin 8 n'est pas possible.
Capacité
175 feuilles
Important : Lors de l'utilisation de papier Xerox, 75 g/m2.
Type de papier
Dimensions / Poids
60-220 g/m2
Module de finition D
• 41,1” (largeur) × 28,5” (profondeur) × 45,9”
(hauteur), 231,5 lbs.
• 1045 mm (largeur) × 725 mm (profondeur) ×
1165 mm (hauteur), 105 kg
Plieuse-brocheuse D
• 41,3” (largeur) × 28,5” (profondeur) × 45,9”
(hauteur), 286,6 lbs.
• 1050 mm (largeur) × 725 mm (profondeur) ×
1165 mm (hauteur), 130 kg
Remarque : le poids indiqué comprend la cartouche
d'agrafes et la cartouche d'agrafes cahier (avec la
plieuse-brocheuse).
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13-11
13 . Sp éc i fi c a ti o n s
Élément
Spécifications
Encombrement
Machine principale + module de finition D
• 90,3” (largeur) × 30,7” (profondeur)
• 2294 mm (largeur) × 781 mm (profondeur)
(avec magasin 5 (départ manuel) complètement
déplié)
Machine principale + module de finition D
• 51,1” (largeur) × 44,9” (profondeur) - extension
complète du magasin 5 (départ manuel)
• 2299 mm (largeur) × 1140 mm (profondeur) extension complète du magasin 5 (départ
manuel)
REMARQUE : le bac récepteur des cahiers est utilisé avec la
plieuse-brocheuse.
Module de pliage (Z et C) (En option)
Élément
Pliage en Z
Spécifications
Formats papier
convenant pour le
pliage en Z
11 x 17/A3, 10 x 14/B4, 8K
Capacité
Max : 30 feuilles (A3/11 × 17, Xerox 75 g/m2 pliage en Z du
papier)
Important : 20 feuilles pour 8K et 10 x 14/B4
Pli triple (vers
l'intérieur / vers
l'extérieur)
Type de papier
60 à 90 g/m2
Bac récepteur
Bac du module de finition
Format papier
A4/8,5 × 11
Nombre de feuilles à
plier
1 feuille
Capacité
40 feuilles
Important : Lors de l'utilisation de papier Xerox, 75 g/m2.
Dimensions / Poids
13 - 1 2
Type de papier
60 à 90 g/m2
Bac récepteur
Bac de réception pliage
7,9” (largeur) × 28,5” (profondeur) × 43,9” (hauteur), 88,2 lbs.
200 mm (largeur) × 725 mm (profondeur) × 1115 mm
(hauteur), 40 kg
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1 3. Sp éc i f ic a t io n s
Zone d'impression
Cette section présente la zone d'impression disponible.
Zone d'impression standard
La zone d'impression standard correspond à une marge de 4,1
mm sur chaque côté de la feuille (pour le format SRA3 (320 mm
de largeur), la marge de gauche et de droite est de 11,5 mm).
REMARQUE : La zone d'impression varie toutefois en fonction
du langage de contrôle de l'imprimante (traceur).
Zone d'impression étendue
La zone d'impression peut être étendue jusqu'à 305 × 480 mm
(12,01 × 18,90 pouces) pour une impression et jusqu'à
297 × 432 mm (43,2 × 17,01 pouces) pour une copie. Les
dimensions de la zone d'impression changent en fonction du
format papier utilisé.
REMARQUE : pour étendre la zone d'impression, modifier le
paramètre correspondant sur l'écran tactile ou dans le pilote
d'imprimante PCL.
Pour plus d'informations sur la définition de paramètres
d'impression dans le pilote d'imprimante, consulter l'aide en ligne
de celui-ci. Pour plus d'informations sur la modification du
paramètre Zone d'impression sur le panneau de commande, se
reporter à la section « Zone d'impression », dans le Manuel de
l'administrateur système.
Lorsque la largeur du
papier est inférieure à
305 mm (12 pouces)
Zone non imprimable
Zone imprimable
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Lorsque la largeur du
papier est égale à
305 mm (12 pouces)
Zone non imprimable
Zone imprimable
Lorsque la largeur du
papier est égale à
320 mm (12,6 pouces)
(SRA3 (320 mm de
largeur))
Zone non imprimable
Zone imprimable
13-13
13 . Sp éc i fi c a ti o n s
Lorsque la largeur du
papier est inférieure à
305 mm (12 pouces)
Zone non imprimable
Lorsque la largeur du
papier est égale à
305 mm (12 pouces)
Zone non imprimable
Zone imprimable
Lorsque la largeur du
papier est égale à
320 mm (12,6 pouces)
(SRA3 (320 mm de
largeur))
Zone non imprimable
Zone imprimable
Zone imprimable
Liste des options
Le tableau ci-après répertorie les principales options disponibles.
Pour se les procurer, contacter le Centre Services Xerox.
Nom du produit
Description
Chargeur de haute capacité
(HCF-Standard sur 4950)
Permet de placer des supports dans les magasins 6 et 7.
Cette option est livrée avec une tablette à ailette permettant de
poser les documents.
Plieuse
Permet de produire des documents pliés en Z.
Remarque : Cette option est disponible lorsque le module de
finition ou la plieuse-brocheuse est installée.
Kit imprimante
Ce kit permet d'utiliser les fonctions d'impression.
Kit de sécurité des données Ce kit permet de renforcer la sécurité des données
enregistrées sur le disque dur.
Kit de comptabilité réseau
(Kit de comptabilité des
travaux)
Ce kit permet de comptabiliser les tirages associés à chaque
compte utilisateur via un serveur d'authentification externe.
REMARQUE : ces produits sont sujets à modification.
Pour les toutes dernières informations les concernant,
contacter le Centre Services Xerox.
13 - 1 4
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Avertissements et restrictions
Cette section contient un certain nombre de remarques et de
restrictions quant à l'utilisation de la machine.
Remarques et restrictions applicables à l'utilisation de la machine
Lorsque les résultats de l'impression ne correspondent pas
aux paramètres définis
Si la mémoire tampon des pages imprimées est insuffisante, les
effets ci-après peuvent se produire et les résultats de l'impression
peut ne pas correspondre aux options définies. Dans ce cas, il est
recommandé d'augmenter la mémoire.
•
Le document est imprimé en mode recto alors que le mode
recto verso était spécifié
•
Les travaux sont annulés (si une page ne peut pas être
rendue dans la mémoire tampon des pages imprimées, le
travail et la page concernée sont annulés)
Installation et déplacement de la machine
•
Pour déplacer la machine, contacter le Centre Services
Xerox.
•
Lors du déplacement de la machine, veiller à éviter les
chocs.
•
Prendre garde, en fermant le cache-document, à ne pas
se pincer les doigts.
•
Ne placer aucun objet autour de la grille d'aération de la
machine.
Relevés de compteur pour l'impression recto verso
•
En fonction de l'application et de la méthode de
spécification du nombre de copies utilisées, il est possible
d'insérer des pages blanches automatiquement lors de
l'impression recto verso. Dans ce cas, la page blanche
insérée par l'application est comptée dans le relevé.
Restrictions d'utilisation du serveur de messagerie
En fonction de l'environnement système (restrictions d'utilisation
du serveur de messagerie, etc.), il se peut qu'il soit impossible de
recevoir ou envoyer des courriels de grande dimension. Lors du
paramétrage du nombre de pages pour l'envoi d'un courriel en
plusieurs parties, vérifier l'environnement système de l'expéditeur
et du destinataire respectivement. Si même la partage d'un
courriel sous forme de pages individuelles présente un volume
excessif pour la transmission, réduire la qualité de la transmission
ou modifier la résolution du document afin d'en réduire la taille.
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13-15
13 . Sp éc i fi c a ti o n s
Confidentialité réseau
La confidentialité réseau ne peut être garantie.
Configuration requise an niveau environnement système
Pour envoyer ou recevoir un courriel, il faut disposer d'un
environnement système de messagerie. Fournir une
environnement système de messagerie, y compris les serveurs
SMTP, POP3, et DNS, etc., selon les besoins.
Remarques concernant la sécurité
Les courriels font appel à l'Internet comme voie de transmission
entre ordinateurs de par le monde. Il faut faire attention à la
sécurité afin d'éviter les écoutes électroniques par des tiers ou les
altérations qui peuvent normalement avoir lieu avec le courrier
électronique et les autres systèmes de transmission via
l'Internet. Ainsi, en guise d'information importante, il est
recommandé d'employer d'autres moyens permettant de garantir
la sécurité. En outre, afin d'éviter de recevoir des courriels non
désirés, il est recommandé de ne pas divulguer l'adresse de
courrier électronique à des personnes étrangères.
Prévention de réception de courriels non désirés
La machine offre une fonction permettant de bloquer le courrier
malveillant envoyé via l'adresse utilisateur par une tierce
personne externe d'une adresse de courriel connue. Cette
fonction limite l'adresse de l'expéditeur en spécifiant les domaines
au départ desquels le courrier peut être reçu. Pour plus
d'informations concernant la limitation des domaines, se reporter
au Manuel de l'administrateur système, Chapitre 9 (Filtre du
domaine).
Remarques concernant la réception de courrier
En fonction des données d'un courriel reçu, il est possible que la
mémoire disponible soit insuffisante, ou que l'impression soit
impossible. Dans ce cas, ajouter de la mémoire ou demander à
l'expéditeur de réenvoyer le courrier avec une résolution moindre.
13 - 1 6
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 3. Sp éc i f ic a t io n s
Remarques concernant la boîte aux lettres
Lorsque le nombre total de pages stockées dans une boîte aux
lettres dépasse 15 000 pages, le phénomène suivant peut se
produire. Créer une nouvelle boîte aux lettres pour enregistrer les
documents. Lorsque ce phénomène se produit sans que le
volume total du document ne dépasse 15 000 pages, créer une
nouvelle boîte aux lettres pour enregistrer les documents.
•
La vitesse de numérisation d'un document diminue.
•
La vitesse de copie d'un document ou de déplacement
d'un document enregistré dans la boîte aux lettres
diminue.
Code de caractères
Voici les codes de caractères qui peuvent être imprimés par la
machine. Il se peut que les codes de caractères autres que ceux
repris ci-dessous ne soient pas imprimés.
•
Anglais : CP1252
•
Chinois traditionnel : Big5 (CNS 11643-1, CNS 11643-2)
•
Chinois simplifié : GB2312
Procédures simples
Cette section présente les procédures faisant l'objet de questions
fréquentes ; celles-ci concernent tout particulièrement les
paramètres système.
Appuyer sur les touches dans l'ordre indiqué par les flèches.
Remarque : De nombreux paramètres requièrent de
l'administrateur système qu'il effectue la procédure.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
13-17
13 . Sp éc i fi c a ti o n s
Paramètres de numérisation
Stockage des numéros d'adresse pour le courrier
électronique
Accès ID utilisateur Paramètres système
Menu Configuration Carnet d'adresses
* Si Menu Configuration apparaît sur l'écran de menu : Menu
Configuration
Carnet d'adresses
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Carnet
d'adresses », dans le Manuel de l'administrateur système, ou
consulter l'administrateur système.
Chargement par défaut de documents multiformats
Accès ID utilisateur Paramètres système
Paramètres système Paramètres du mode numérisation
Numérisation par défaut
Documents multiformats Activé(e)
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Documents
multiformats », dans le Manuel de l'administrateur système.
Paramètres du mode Copie
Chargement par défaut de documents multiformats
Accès ID utilisateur Paramètres système Paramètres
système Paramètres du mode Copie Copie par défaut
Documents multiformats Activé(e)
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Documents
multiformats », dans le Manuel de l'administrateur système.
Paramètres de fonctions courantes
Modification de l'ID utilisateur de l'administrateur système
Accès ID utilisateur Paramètres système Paramètres
administrateur système ID de connexion administrateur
système
Pour plus d'informations, se reporter à la section « ID de
connexion administrateur système », dans le Manuel de
l'administrateur système.
13 - 1 8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
1 3. Sp éc i f ic a t io n s
Modification du délai d'activation du mode veille
Accès ID utilisateur Paramètres système
Paramètres système Paramètres communs
(heure) Mode veille auto
Horloge système
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Mode veille
auto », dans le Manuel de l'administrateur système.
Modification du volume de la tonalité audio de la machine
Accès ID utilisateur Paramètres système
Paramètres système Paramètres communs
Sélectionner le niveau de volume souhaité.
Tonalités audio
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Tonalités
audio », dans le Manuel de l'administrateur système.
Vérification des paramètres système (adresse IP, par
exemple).
État de la machine Compteur fact./Imprimer relevé Imprimer
un relevé et/ou une liste Paramètres du mode Copie* Liste
des paramètres – Éléments courants Marche
Paramètres du mode Copie peut être Paramètres du mode
Impression ou Paramètres du mode Numérisation, selon le
cas.
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Liste des
paramètres – Éléments courants », dans le Manuel de
l'administrateur système.
Impression d'un relevé et/ou une liste pour vérifier les
informations machine
État de la machine Compteur fact./Imprimer relevé
Imprimer un relevé et/ou une liste Sélectionner un relevé
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Imprimer un
relevé et/ou une liste” à la page 10-18.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
13-19
13 . Sp éc i fi c a ti o n s
Impression automatique d'un relevé et/ou une liste
Accès ID utilisateur Paramètres système
Paramètres système Paramètres communs
Sélectionner un relevé
Relevés
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Relevés »,
dans le Manuel de l'administrateur système.
Modification des touches affichées sur l'écran Menu
Accès ID utilisateur Paramètres système Paramètres
système Paramètres communs Écran par défaut Tous les
services
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Tous les
services », dans le Manuel de l'administrateur système.
Modification des fonctions affectées aux boutons
personnalisés
Accès ID utilisateur Paramètres système Paramètres
système Paramètres communs Écran par défaut Bouton
personnalisé 1 - Bouton personnalisé 3
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Boutons
personnalisés 1 à 3 », dans le Manuel de l'administrateur
système.
Vérification des travaux terminés
État des travaux
Travaux terminés
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Vérification des
travaux terminés », dans le Manuel de l'administrateur système.
Affichage d'un travail sur l'écran État des travaux (Travaux
terminés)
Accès ID utilisateur Paramètres système Paramètres
système Paramètres communs Écran par défaut Type de
travail sur l'écran État
Pour plus d'informations, se reporter à la section « Type de travail
sur l'écran État », dans le Manuel de l'administrateur système.
13 - 2 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
Index
Symbols
% variable 3-19
% X-Y indépendants 3-19
A
Adresse du destinataire
définition 4-49
Affiche 3-61
Agrafage 3-85
Agrandissement 3-17
Agrandissement prédéfini 3-18
Annotation 3-64, 5-56
Arrêt 2-11
Assemblage documents 3-88
B
Bac récepteur de documents 2-3
Boîte aux lettres 5-3
liste 10-23
sélection de documents 5-4
sélection du type 5-3
vérification 5-2
C
Cache-document 2-2
Cachet, ajouté aux copies 3-64
Capacité de la mémoire 13-5
Capacité des magasins 13-3
Capacité maximale du chargeur de
documents 13-7
Carnet d'adresses 4-12, 4-26, 10-23
Cartouche d'agrafes 2-5, 11-2, 11-9
100 feuilles XA 11-2
50 feuilles XB 11-2
pour plieuse-brocheuse XC 11-2
Cartouche de toner 2-4, 11-2, 11-3
Clavier 4-14, 4-26
Codes d’erreur 12-33
Compteur de facturation 10-14
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
Compteur fact./Imprimer relevé 10-13
Compteurs de travaux
liste 10-24
réinitialisation 10-17
Configuration 10-10
Configuration machine 10-4
Consommables 11-2
état 10-28
Consommation 13-4
Copie
agrafage 3-84
agrandissement et répartition sur
plusieurs feuilles 3-61
décalage de la position de l'image
3-43
format de papier non standard 3-20
pages reliées sur des feuilles
séparées 3-31
perforation 3-84
plusieurs copies sur une même
feuille 3-62
plusieurs documents sur une même
feuille 3-59
sur intercalaire 3-79
tirage standard 3-16
Copie agrandie 3-17
Copie couleur
réglage 3-27
Copie et impression, boîte aux lettres
impression de documents 5-40
sélection de documents 5-5
suppression de documents 5-7
vérification et sélection de
documents 5-6
Copie réduite 3-17
Copies agrandies, production 3-17
Copies inversées 3-48
Copies recto verso, production 3-24
Copies réduites, production 3-17
Copies, vérification de l'aspect 3-92
Courrier électronique 4-11
Couvertures 3-55, 5-48
ajout aux copies 3-55
Création cahier 3-50, 5-54
I-1
In d ex
D
Date, ajoutée aux copies 3-64
De 4-19
Décalage image 4-42, 5-53
Définition 4-34
adresse des destinataires 4-49
réglage 3-30
Démarrage 2-10
Densité 3-26, 4-29
réglage 3-27
Densité de numérisation, réglage 4-29
Destination de transfert,
spécification 4-27
Détection auto 4-39
Dimensions 13-4
Dimensions / Poids 13-7
Disjoncteur 2-11
Dispositif de verrouillage 2-2
Disque dur, nettoyage 10-7
Document
chargeur 4-2
chargeur de documents 3-2
format 13-7
glace d'exposition 3-4, 4-4
incidents 12-85
liste 4-22
liste de documents 3-15
modifier le nom 5-9
nom 4-47
numérisation des deux faces 4-37
réglage de la définition 3-30
vitesse de numérisation 13-6
Document d'impression authentifiée
suppression 9-17
Document d'impression différée
suppression 9-13
Document d'impression échantillon
Impression 9-11
suppression 9-10
Document d'impression protégée
impression 9-8
suppression 9-7
Document mémorisé 9-5
suppression 9-5
I-2
Document volumineux 3-94
mise en place 3-94
Document, orientation 4-31
Documents multiformats 3-37
Documents reliés 3-31, 4-37
numérisation 4-37
Documents, mise en place 4-2
DocuWorks 4-33
E
Effacement centre 3-32, 4-38
Effacement de bords 3-38, 4-42
marges sombres 3-38
Encombrement minimum 13-4
Enregistrer 5-43
Enregistrer et imprimer 5-43
Envoi de courrier électronique 13-6
Envoi divisé 4-45
Envoi par sections 4-45
Épreuve 3-92
Erreurs, relevé 10-19, 10-29
ESC/P
liste des paramètres 10-22
État de la lecture 4-50
État des travaux
présentation 9-2
relevé des activités 10-19
Expéditeur 4-15
Exposition auto 4-35
Extraction de zones sélectionnées du
document 3-97
F
Face dessous
spécification 3-81
Face dessus
spécification 3-81
Feuille de distribution 6-2
configuration et démarrage 5-73
création 5-73
restrictions 5-79
Feuilles vierges
insertion entre les transparents 3-58
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
Index
Finition 5-45
spécification 3-84
Flacon récupérateur de toner 2-3, 11-2,
11-6
Foncé 4-29
Fond coloré des documents,
suppression 4-35
Fond coloré, suppression 3-29
Format de copie (document) 13-2
Format de copie (feuille) 13-2, 13-7
Format de numérisation 4-39, 13-6
document de format non
standard 3-36
spécification 4-39
spécification pour le document 3-36
Format du document 3-36
Format du fichier 4-33
Format libre 4-40
Format papier
modification 8-16
Format standard 4-40
FTP/SMB, numérisation 4-25
G
Gestion de l'auditron 10-25
Glace d'exposition 2-2
Gradation de numérisation 13-6
Gradations 13-2
Guides document 2-3
H
HP-GL/2
liste des paramètres 10-22
liste des travaux mémorisés 10-22
I
Image
rotation horizontale 3-46
rotation verticale 3-46
Image inversée 3-48
Image miroir 3-48
Impression
document d'impression
authentifiée 9-18
document d'impression différée 9-14
document d'impression
échantillon 9-11
document d'impression protégée 9-8
document mémorisé 9-5
numéro de contrôle en
arrière-plan 3-76
relevé et/ou liste 10-18
impression 9-5
Impression de documents Copie
et impression 5-40
Impression échantillon 5-42
Impression impossible 12-22
Impression prioritaire de travaux
d'impression en attente 9-19
Impression, relevé de statistiques 10-26
Imprimante, paramètres 10-21
Imprimer 5-43
première page seulement 5-9
Incidents 10-29
lors de l'impression 12-22
lors de la copie 12-15
lors de la numérisation 12-26
Incidents agrafeuse 12-89
Incidents machine 12-4
Incidents papier 12-52
Informations document 5-41
Intercalaire, copie 3-79
Interface 13-5, 13-6
Interface utilisateur 2-2
Interrupteur 2-2
J
Jeux
numérotation 3-76
Journaux, production de copies
claires 3-29
L
Langage de description de page 13-5
Ligne MAX 8-7
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
I-3
In d ex
I-4
Liste des domaines 10-23
Liste des paramètres (éléments
courants) 10-20, 10-21
Liste des polices 10-22
Liste échantillons d'effet de texte 10-27
Liste paramètres fonctions avancées
10-22
Listes des paramètres PDF 10-21
Lots de documents, mise en place 3-94
Mode Veille 2-12
Modèle de travail 4-23
liste 10-23
Modifier le nom d'un document 5-9
Modifier les paramètres 4-18
Module four 2-4
Mot de passe 4-28
émulation PDF 10-13
Multiformats 4-40
M
N
Machine
configuration 10-4
état 10-3
informations 10-3
Magasin 1 2-2
Magasin 2 2-2
Magasin 3 2-2
Magasin 4 2-2
Magasin 5 2-3
Magasin 5 (départ manuel)
mise en place des supports 8-9
Marge 3-43
MDN 4-50
Mémorisation de la programmation
10-11
Messages d’erreur 12-33, 12-52
Mise en place de documents
par lots 3-94
Mise en place des documents 4-2
Mise en place des supports 8-5
magasin 5 (départ manuel) 8-9
Mode Alimentation réduite 2-12
Mode Copie, paramètres
Paramètres
mode Copie 10-20
Mode d'impression 10-8
Mode Économie d'énergie 2-12
Mode Numérisation, paramètres 10-22
Mode tirage 3-84
copie de documents reliés 3-33
documents 4-30
transmission de documents
4-30, 4-37
N en 1 3-59
Nettoyage 11-15
Nettoyage du disque dur 10-7
Nom de connexion 4-28
Nom du fichier à enregistrer,
spécification 4-46
Nom partagé 4-27
Nombre de magasins d'alimentation /
capacité 13-7
Nombre maximum de feuilles en copie
continue 13-3
Numérisation
deux faces d'un document 4-37
document relié dans l'ordre des
pages (voir « Documents
reliés ») 3-31, 4-37
documents de formats différents
3-37
documents multiformats 4-40
résolution 13-2
séparée des pages adjacentes d'un
document relié 4-37
Numérisation boîte aux lettres 13-6
Numérisation FTP/SMB 4-25, 13-6
Numérisation standard 4-29
Numérisation vers boîte aux lettres 4-20
Numéro de contrôle
impression en arrière-plan 3-76
Numéro de pages, ajouté aux
copies 3-64
Numéro de série 10-3
Numérotation des jeux 5-65
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
Index
O
Objet 4-20
Options de numérisation 3-30
Ordre des pages, numérisation d'un
document relié 4-37
Orientation
des documents 4-31
du document chargé 3-49
Orientation du document 3-49
P
Page droite puis gauche 4-38
Page du haut puis du bas 4-38
Page gauche puis droite 4-38
Panneau avant 2-2
Panneau d'accès au flacon récupérateur
de toner 2-3
Panneau gauche 2-3
Panneau inférieur gauche 2-2
Papier 3-20, 5-44
imprimable 8-2
ligne MAX 8-7
mise en place 8-5
standard 8-2
stockage 8-4
Paramètres
au démarrage 10-12
Densité 4-29
détaillés 4-26
ESC/P 10-22
fonctions avancées 10-22
HP-GL/2 10-22
imprimante 10-21
mode Numérisation 10-22
PCL 10-21
PDF 10-21
TIFF 10-21
Paramètres détaillés 4-26
PCL
liste des paramètres 10-21
PDF 4-33
mot de passe d'émulation 10-13
Perforation 3-85
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
Photo 4-32
Pièces à remplacer régulièrement 11-2
Pliage 3-82, 3-85, 5-50
Pliage en deux, réception 3-82
Pliage en trois, réception 3-82
Poids 13-4
Polices incorporées 13-5
Position de copie
Décalage de la marge 3-43
Position de copie de l'image
décalage 3-43
PostScript 10-22
PostScript, liste des imprimantes
logiques 10-21
Production de
copies agrandies 3-17
copies claires de journaux (voir
« Exposition auto ») 3-29
copies de documents en
superposition 3-96
copies de documents selon des
paramètres différents en une
même opération 3-88
copies multiples sur une même
feuille 3-83
copies recto verso 3-24, 3-84
copies recto verso de pages reliées
3-33
copies réduites 3-17
Programmation
mémorisation 10-11
suppression 10-11
Protocole de transfert 4-25
Protocoles pris en charge 13-5
Q
Qualité image 3-27, 4-34
incidents 12-9
mauvaise qualité 3-27
Qualité image médiocre 12-9
Qualité image, type
sélection pour le document 3-28
I-5
In d ex
R
Rallonge 8-9
Réception avec pliage en deux ou en
trois 3-82
Réception avec une finition
spécifique 3-84
Recto verso
copies, production 3-84
impression 5-52
Réduction 3-17
Réduction prédéfinie 3-18
Réduction/agrandissement 4-44
Réduction/agrandissement des
copies 13-3
Réglage
définition du document 3-30, 4-34
densité 3-26
densité de numérisation 4-29
Relevé/liste, impression 10-18
Relevés
erreurs 10-19, 10-29
état des travaux/activités 10-19
statistiques 10-26
statistiques de copie 10-26
statistiques de numérisation 10-27
travaux 10-19
Remarques et restrictions 13-15
Remplacement, de pièces et
consommables 11-2
Répétition image 3-62
Répétition image prédéfinie 3-83, 3-84
Répondre à 4-49
Résolution 13-5
Résolution de numérisation 4-36, 13-6
spécification 4-36
Résolution des incidents 12-1, 12-2
Rotation image 3-46
horizontale 3-46
verticale 3-46
S
Sélection
type de document 4-32
types de données à numériser 4-33
I-6
Séparateurs de transparents 3-58
Serveur 4-27
Sortie
orientation 3-81
présentation spéciale 3-50
résolution 13-2
Sortie du mode Économie d'énergie
2-12
Source d'alimentation 13-3
Spéciale,
présentation 4-45
Spécification
face dessus ou dessous 3-81
format de numérisation 4-39
nom du fichier à enregistrer 4-46
résolution de numérisation 4-36
taux de numérisation 4-44
Statistiques de copie, relevé 10-26
Statistiques de numérisation, relevé
10-27
Superpositions 3-96
Supports de copie 13-2
Suppression
bords et ombres centrales du
document 4-42
document d'impression
authentifiée 9-17
document d'impression différée 9-13
document d'impression
échantillon 9-10
document d'impression protégée 9-7
document mémorisé 9-5
fond coloré des
documents 3-29, 4-35
programmation 10-11
zones sélectionnées du
document 3-97
Suppression à l'extérieur 3-97
Suppression à l'intérieur 3-97
Suppression de documents Copie et
impression 5-7
Supprimer 4-18
Systèmes d'exploitation pris en
charge 13-5
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
Index
T
V
Taquet d'arrêt 2-3
Taux de numérisation, spécification 4-44
Taux de R/A, sélection 3-17
Temps de préchauffage 13-2
Tête vers la gauche 4-32
Tête vers le haut 4-32
Texte 4-32
Texte et photo 4-32
TIFF
liste des imprimantes logiques 10-21
liste des paramètres 10-21
multipage 4-33
une page 4-33
TIFF multipage 4-33
Tirage standard 3-16
Transmission de documents recto verso
4-30
Travail fusionné 3-88, 3-90, 3-92
Travaux en attente
vérification 9-3
Travaux en cours
vérification 9-3
Travaux mémorisés
appel 7-8
attribution et modification de nom
7-7
enregistrement 7-3
enregistrement et modification de
nom 7-7
suppression 7-6
Travaux terminés
vérification 9-4
Travaux, relevé 10-19
Type de copieur 13-2
Type de document 3-28, 4-32
sélection 4-32
Types de données à numériser
sélection 4-33
Vérification
boîte aux lettres 5-2
travaux en attente 9-3
travaux en cours 9-3
travaux terminés 9-4
Vérification de l'aspect des copies 3-92
Version du logiciel 10-4, 10-5
Vitesse d'alimentation des
documents 13-7
Vitesse d'impression en continu 13-5
Vitesse de copie en continu 13-3
Vitesse de copie rapide 13-3
Voyant de confirmation 2-3
Voyant Documents mémorisés 10-18
Z
Zone d'impression étendue 13-13
Zone d'impression standard 13-13
U
Une page, TIFF 4-33
Utilitaire Boîte aux lettres 2 4-9
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
I-7
In d ex
I-8
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
Septembre 2005
Version 2.0
