Manuel du propriétaire | Sagem MF 5482 Manuel utilisateur

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108 Des pages
Manuel du propriétaire | Sagem MF 5482 Manuel utilisateur | Fixfr
TELECOM
SAGEM
MF 5482
253XXXXXXA_FRA
Livret d’utilisation
Cher client
Avant tout utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre
Sécurité.
En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque Sagem. Votre appareil
satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.
Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez
connecter l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).
Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC
scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil, vous
disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel).
WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre
revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet : www.sagem-communications.com.
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche.
Les terminaux multifonction MF5482 présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et
blanc offrant une vitesse d’impression de 20 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro fourni vous permet d’utiliser votre
terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la
possibilité de gérer votre terminal multifonction.
Consommables
Reportez-vous à la section Caractéristiques, page 99.
Cher client
MF5482
Sommaire
Cher client
Consommables
Sécurité
Consignes de sécurité
CEM
Remarque concernant les utilisateurs
aux Etats-Unis d’Amérique
Déclaration de conformité
Conformité EEM pour le Canada
Informations de sécurité relatives au laser
Pour l’Europe/Asie
Pour l’Amérique du Nord
Position des étiquettes de sécurité sur la machine
Symboles de l’interrupteur d’alimentation
Informations réglementaires
Certifications en Europe
Informations sur la traçabilité du marquage CE
(pour les pays de l’Union européenne
uniquement)
Environnement
L'emballage
Les piles et batteries
Le produit
Licence d’usage du logiciel
Définition
Licence
Propriété
Durée
Garantie
Responsabilité
Evolution
Loi applicable
Marques déposées
Firmware de la machine :
Reproductions interdites
Installation
Conditions d'emplacement
Précautions d’utilisation
Informations de sécurité
Sécurité pendant le fonctionnement
Alimentation
Pour le Fax ou le Téléphone
Recommandations pour le papier
Chargement du papier dans le bac principal
Manipulation du papier
Contrôle d’humidité
Manipulation de l’appareil
Chocs lors de manipulations
Déplacement de l’appareil
Manipulation de la cartouche toner
Règles d’utilisation des symboles
Description du terminal
Panneau de commande
Principe de navigation dans les menus
Contenu de l’emballage
Installation de l’appareil
Mise en place du chargeur du document
pour analyse
Insertion de papier dans le bac principal
Installation de la cartouche
Butée de réception papier
Mise en service de votre appareil
Raccordement de l’appareil
Configuration initiale de l’appareil
Insertion de papier dans l’introducteur manuel
I
I
1
Utilisation d’enveloppes
1
1
Copie
Copie simple
Copie en mode Economie de Toner
Copie élaborée
Mode Copie Carte d’identité
Réglages particuliers pour la copie
Réglage de la résolution
Paramétrer le zoom
Paramétrer l’option Copies assemblées
Paramétrer l’origine d’analyse
Réglage du contraste
Réglage de la luminosité
Réglage du type de papier
Sélection du bac papier
Réglage des marges d’analyse
du scanner à défilement
Réglage des marges d’analyse du scanner
à plat
Réglages des marges d’impression
gauche et droite
Réglages des marges d’impression haute
et basse
Réglage du format de papier
1
2
2
2
2
2
3
3
4
4
4
5
5
5
5
6
6
6
6
6
6
6
6
7
7
7
8
Fax
16
17
17
17
17
19
19
20
20
20
20
21
22
22
22
22
22
23
23
23
23
23
23
23
24
24
25
Transmission de fax
25
Impression d’une page de garde
25
Transmission immédiate
25
Emission différée
25
Emission avec renumérotation automatique
26
Réception de télécopies
26
Rediffusion de fax
27
Répondeur fax
27
Enregistrement d’un code d’accès
27
Activation / Désactivation du répondeur
27
Impression des télécopies stockées
en mémoire
27
Reroutage des télécopies
28
Activation du reroutage
28
Définir le destinataire de la redirection
28
Impression de documents reroutés
28
Reroutage des télécopies vers une clé USB
28
Activation du reroutage
28
Impression des documents reroutés
28
File d’attente d’émission
29
Exécution immédiate d’une émission
en attente
29
Consultation ou modification de la file d’attente29
Suppression d’une émission en attente
29
Impression d’un document en attente
ou en dépôt
29
Impression de la file d’attente
29
Annulation d’une émission en cours
29
Boîtes aux lettres fax (BAL Fax)
30
Création d’une BAL
30
Modification des caractéristiques d’une BAL 30
Impression du contenu d’une BAL
30
9
9
9
10
10
11
11
11
11
11
11
12
12
12
12
12
13
14
14
15
15
15
15
-I-
Sommaire
MF5482
Suppression d’une BAL
Impression de la liste des BAL
Dépôt dans une BAL de votre fax
Emission pour dépôt dans une BAL
d’un fax distant
Relève de BAL d’un fax distant
Dépôt et Relève
Dépôt d’un document
Relève d’un document mis en dépôt
SMS
Configuration des paramètres SMS
Présentation de l’expéditeur
Centre SMS d’émission
Envoi d’un SMS
Paramètres/Réglages
Configuration à distance
Conditions requises
Accès au serveur Web intégré
Régler la date et l’heure
Réglages de l’heure d’été / l’heure d’hiver
Votre numéro de fax/Votre nom
Type de réseau
Réglages géographiques
Pays
Réseau de télécommunication
Langue
Préfixe local
Rapport d’émission
Type de chargement des documents
Plage horaire économique
Mode de réception
Réception sans papier
Nombre de copies
Réception Fax ou PC
Désenregistrement de PC
Configuration du serveur de fax
Configurer les paramètres de réseau
du serveur de fax
Configurer la fonction serveur de fax
Sélectionner le mode d'accès
Verrouiller les paramètres du serveur de fax
Ajuster à la page
Mode de réduction des télécopies reçues
Paramètres techniques
Imprimer le guide des fonctions
Imprimer les journaux
Imprimer la liste des réglages
Imprimer les polices
Verrouillage de l'appareil
Verrouillage du clavier
Verrouillage de la numérotation
Verrouillage des paramètres Internet
Verrouillage du service SMS
Verrouillage du service Média
Relever les compteurs
Compteur de pages émises
Compteur de pages reçues
Compteur de pages numérisées
Compteur de pages imprimées
Afficher l’état des consommables
Calibrer votre scanner
30
31
31
Répertoire téléphonique
Création d’une fiche
Création d’une liste
Modifier une fiche
Supprimer une fiche ou une liste
Imprimer le répertoire
Importer un répertoire
Comment structurer le fichier
Comment importer un répertoire
Exporter un répertoire
Serveur LDAP
Configuration
Accéder aux contacts du serveur
Ajouter des entrées LDAP dans le
répertoire local
Sauvegarder/Restaurer le répertoire (option
Carte à puce)
31
31
31
31
32
33
33
33
33
33
34
34
34
34
34
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35
35
35
35
35
36
36
36
37
37
37
38
38
38
38
38
Jeux et Calendrier
Sudoku
Imprimer une grille
Imprimer la solution d’une grille
Calendrier
Caractéristiques du réseau
Sélectionner le type de votre réseau local
Paramètres de réseau Ethernet
Configuration automatique
Configuration manuelle
Adresse IP
Filtre d’adresse locale
Adresse de passerelle
IEEE adresse (or Ethernet adresse)
ou MAC adresse
Noms NetBIOS
Noms de serveurs
Connexion à un domaine (par example
avec Windows NT, 2000 ou XP)
Nom d’utilisateur pour la connexion
au domaine
Mot de passe de connexion au domaine
Nom de domaine
38
39
39
39
39
39
40
42
42
42
43
43
43
43
43
43
44
44
44
44
44
44
44
44
Configuration du Serveur SNTP
Adresse de serveur SNTP
Port de serveur SNTP
Activer l’accès au serveur
Fuseau horaire
Heure d’été
Réseau WLAN
Type de réseau radio
Réseau radio d’infrastructure
Réseau radio ad-hoc
Réseaux radio (WLAN)
Connectez votre adaptateur WLAN
Configurer votre réseau
Adhérer à un réseau existant (mode
infra structure)
Créer un nouveau réseau (Mode Ad-Hoc)
Consulter ou modifier vos paramètres réseau
Exemple de configuration d’un
réseau AD-HOC
Configuration du terminal multifonction
Configuration du PC
Configuration de service SNMP
Configuration d’agent SNMP
Configuration de navigateur SNMP
- II -
45
45
46
46
46
46
46
46
47
48
48
48
48
49
49
50
50
50
50
50
51
51
51
51
51
51
51
51
51
51
52
52
52
52
52
52
52
52
52
52
52
53
53
53
53
53
54
54
54
55
55
56
57
57
58
58
58
Sommaire
MF5482
Service de messagerie
Informations requises pour configurer
le service de messagerie
Configurer les paramètres d’initialisation
Accéder aux paramètres des serveurs
Accéder aux paramètres d’authentification
SMTP
Envoyer un texte e-mail
Scan-to-Mail
Scan-to-FTP
Scan-to-Disk
Configuration de la connexion
Paramètres standard
Sélectionner le type de connexion
Sélectionner le type de connexion
Modifier la période de connexion
(type périodique)
Modifier l’heure ou les heures de connexion
(établir le type d’horaires)
Sélectionner le mode d’impression d’un avis
de dépôt
Spécifier une adresse de réponse e-mail
Imprimer les paramètres Internet
Tri des mails
Mode F@X seul
Mode PC seul
Mode de partage PC
Clé USB
Utilisation de la clé USB
Imprimer vos documents
Imprimer la liste des fichiers présents
sur la clé
Imprimer les fichiers présents sur la clé
Supprimer vos fichiers présents sur la clé
Analyser le contenu de votre clé USB
Enregistrer un document sur une clé USB
Fonctions PC
Introduction
Configuration requise
Installation
Installation complète du logiciel
Installation des pilotes à l’aide du logiciel
Companion Suite Pro
Installation manuelle des pilotes
Pilotes USB d'imprimante et de scanner
Drivers d'imprimante et de scanner LAN
(réseau local)
Installation de pilotes d’impression PostScript
Supervision du Terminal multifonction
Vérification de la liaison entre le PC
et le terminal multifonction
Companion Director
Présentation graphique
Activation des utilitaires et des applications
Companion Monitor
Présentation graphique
Gestion des périphériques
Ajouter un périphérique connecté via USB
Ajouter un périphérique connecté au réseau
Ajouter manuellement un périphérique
connecté au réseau
Sélection du périphérique concerné
Etat de la connexion
Paramètres du périphérique
Suppression d’un périphérique
59
59
59
59
59
59
59
60
60
61
61
61
61
61
61
61
62
62
62
62
62
62
63
63
63
63
63
Afficher l’état des consommables
Liens
Liens disponibles pour périphériques
USB connectés
Liens disponibles pour périphériques
connectés au réseau
Fonctionnalités de Companion Suite Pro
Analyse de document
Analyse avec la fonction Numériser vers
Logiciel de reconnaissance de
caractères (OCR)
Impression
Impression sur le terminal multifonction
Impression en mode duplex sur le terminal
multifonction
Le Carnet d’adresses
Ajouter un contact dans le carnet
d’adresses du terminal
Ajouter un groupe dans le carnet
d’adresses du terminal
Gestion du carnet d’adresses
Modifier les informations d’un contact
Modifier un groupe
Supprimer un contact ou un groupe
du carnet d’adresses
Imprimer le carnet d’adresses
Importer ou exporter un carnet d’adresses
75
76
76
76
76
76
76
77
77
77
77
79
79
79
80
80
80
80
80
80
Sauvegarder / Exporter votre carnet d’adresses 80
Importer un carnet d’adresses
80
Communication télécopies
Présentation de la fenêtre Télécopie
Envoyer une télécopie
81
81
81
Envoyer une télécopie à partir du disque
dur ou du terminal
Envoyer une télécopie à partir
d’une application
82
66
Recevoir une télécopie
Suivi des communications des télécopies
82
82
66
66
66
66
La boîte d’envoi
La mémoire d’émission (éléments envoyés)
Le journal d’émission
Le journal de réception
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83
83
83
64
64
64
68
69
69
70
70
71
71
71
71
71
71
71
71
71
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74
74
74
75
- III -
Paramètres des télécopies
Accès aux paramètres des télécopies
Description de l’onglet Journaux
et comptes-rendus
Description de l’onglet Paramètres Fax
Page de garde
Création d’un modèle de page de garde
Création d’une page de garde
Description de l’onglet Page de garde
Communications de SMS
Présentation de la fenêtre SMS
Envoyer un SMS
Suivi des SMS
La boîte d’envoi
Le journal d’émission
La mémoire d’émission (éléments envoyés)
Paramètres des SMS
Accès aux paramètres des SMS
Description de l’onglet Journaux
et comptes-rendus
Désinstallation du logiciel
Désinstaller le logiciel de votre PC
Désinstaller les pilotes de votre PC
Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel
Companion Suite Pro
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83
83
83
84
84
84
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87
87
87
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88
88
88
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89
89
89
89
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90
Sommaire
MF5482
MF5482
Maintenance
Entretien
Généralités
Remplacement de la cartouche toner
Incidents avec les cartes à puce
Nettoyage
Nettoyage des dispositifs de lecture
du scanner
Nettoyage de l’imprimante
Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante
Nettoyage des rouleaux du chargeur
automatique
Incidents imprimante
Messages d’erreur
Bourrage papier
Incidents scanner
Incidents divers
Echecs de communication
Cas d'une émission à partir du chargeur
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Codes d'échec de communication
Codes généraux
Problèmes d’impression PC
Impression PC via une connexion USB
Impression GDI, XPS ou PCL
Impression avec PostScript
Impression PC via connexion LAN/WLAN
Impresion GDI, XPS ou PCL
Impression avec PostScript
Mise à jour des firmware
Caractéristiques
Caractéristiques physiques
Caractéristiques électriques
Caractéristiques environnementales
Caractéristiques des périphériques
Caractéristiques des consommables
Information consommateurs
90
Sommaire
Désinstaller manuellement les pilotes
92
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100
102
- IV -
Sécurité
Consignes de sécurité
Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil
est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique)
apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne
doit pas être installé à même le sol.
Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut,
conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.
Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du
réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise
de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec
terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du
bâtiment.
Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et
maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être
réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas
essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait
des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :
- L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des
blessures irrémédiables.
- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont
les conséquences peuvent être extrêmement graves.
Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation, page 9.
CEM
Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique
Cet appareil a été testé et déclaré conforme à la Partie 15 des règles FCC relative aux appareils numériques de
classe B. Ces limites sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences dangereuses
dans une installation personnelle.
Cet appareil génère, utilise et peut rayonner des fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément
aux instructions, peut engendrer des interférences nuisibles avec les communications radio. Cependant, il n’est
pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans une installation particulière.
S’il s’avérait que cet équipement génère des interférences nuisibles aux réceptions de radio ou de télévision, ce
qui peut être vérifié en allumant et en éteignant l’équipement, vous êtes encouragé à essayer de corriger les
interférences à l’aide de l’une ou de plusieurs des mesures suivantes :
1.
2.
3.
4.
Réorientez ou replacez l’antenne de réception.
Eloignez le matériel du récepteur.
Connectez le matériel sur une prise fonctionnant sur un circuit différent de celui où le récepteur est connecté.
Consultez le revendeur ou un technicien spécialisé en radio / TV.
-1-
1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence
MF5482
Déclaration de conformité
Cet appareil est conforme au chapitre 15 des règles FCC. Son utilisation est soumise aux deux conditions
suivantes :
1. Cet équipement ne peut pas causer d’interférences nuisibles,
2. Cet équipement doit accepter toutes les interférences reçues, y compris celles susceptibles d’entraîner un
fonctionnement non désiré.
Conformité EEM pour le Canada
This Class "B" digit apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Informations de sécurité relatives au laser
ATTENTION : L'utilisation de contrôles, de réglages ou de performances de procédures autres que celles
spécifiées dans le présent guide peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement.
Cet équipement est conforme aux normes de sécurité internationales et est classé comme un produit laser de
Classe 1.
Avec une référence spécifique aux lasers, l’équipement est conforme aux normes de performances de produits
laser établies par les agences gouvernementales, nationales et internationales comme un produit laser de Classe
1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux dans la mesure où le faisceau n’est à aucun moment exposé lors des
phases de manipulation et de maintenance du client.
Pour l’Europe/Asie
Ce terminal est conforme au standard IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, est un appareil laser de classe 1 et
est sans danger dans un environnement informatique/de bureau. Il contient une diode laser de classe 3B, d’une
puissance de 10,72 milliwatts et d’une longueur d’onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1
(280 µW à 639 nm).
L’exposition directe (ou indirecte par réfléchissement) des yeux au rayon laser présente un risque de lésions
oculaires sérieuses. Des dispositifs de sécurité et de verrouillage permettent d’empêcher que les opérateurs ne
soient exposés au rayonnement laser.
Pour l’Amérique du Nord
Normes CDRH.
Cet équipement est conforme aux FDA performance standards pour les produits laser excepté pour les
dérogations relatives à la Laser Notice No.50, datée du 24 Juin 2007 et contient 1 diode laser classe 3B, 10.72
milliwatt et d'une longueur d'onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm).
Cet équipement n’émet pas de lumière laser dangereuse, car le rayon est totalement captif quel que soit le mode
de fonctionnement ou de maintenance utilisé par le client.
-2-
1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence
MF5482
Position des étiquettes de sécurité sur la machine
Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués cidessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier
ou que vous remplacez la cartouche toner.
Symboles de l’interrupteur d’alimentation
Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants :
-
signifie MARCHE.
-
signifie ARRET.
-3-
1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence
MF5482
Informations réglementaires
Certifications en Europe
CE La marque CE apposée sur ce produit indique la déclaration de conformité
de Sagem Communications SAS (ci-après dénommée Sagem
Communications) avec les directives applicables de l’Union européenne,
selon les dates indiquées :
12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE amendée. Approximation des lois des états membres
relatives aux équipements basse tension.
15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE amendée. Approximation des lois des états
membres relatives à la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE sur les équipements de radio et de télécommunications et
la reconnaissance mutuelle de conformité.
La déclaration de conformité peut être consultée sur le site
www.sagem-commnuications.com rubrique "support"
ou peut être
demandée à l'adresse suivante :
Sagem Communications - Customer relations department
27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - France
Informations sur la traçabilité du marquage CE (pour les pays de l’Union européenne uniquement)
Fabricant :
Sagem Communications
Le Ponant de Paris
27 rue Leblanc
75015 PARIS - FRANCE
-4-
1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence
MF5482
Environnement
La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter
des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans
l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.
L'emballage
La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour
améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages.
Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de
déchets.
Les piles et batteries
Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de
collecte désignés.
Le produit
La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et
électroniques.
A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective :
-Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent.
-Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).
Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui
peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.
Le programme international ENERGY STAR® a pour objectif de promouvoir le
développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation.
En tant que partenaire de ENERGY STAR®, Sagem Communication a déterminé que ce
produit répond aux directives de ENERGY STAR® en matière d’économie d’énergie.
Votre appareil sera livré avec la minuterie pour basculer en mode Economie d’énergie à partir
de la dernière copie/impression, configurée sur 5 ou 15 minutes en fonction du modèle. Vous
trouverez une description plus détaillée de cette fonction dans la section Configuration du
terminal de ce guide.
-5-
1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence
MF5482
Licence d’usage du logiciel
LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR
L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE
VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS.
Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CDROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous
sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été
défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période
de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.
Définition
Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.
Licence
- Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous
n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou
concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel.
- Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.
- Cette licence est non exclusive et non transférable.
Propriété
Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel
ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.
Durée
Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la
documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne
respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du
programme et de la documentation.
Garantie
Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non
limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui
concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait
défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur.
Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est
garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant
une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le
cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait
pas remplacé dans le cadre de la garantie.
Responsabilité
La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne
répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce
soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être
responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte
d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de
l’incapacité d’utiliser un tel programme.
Evolution
Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel
sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.
-6-
1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence
MF5482
Loi applicable
Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence
sera soumis aux Tribunaux de Paris.
Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques
techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce
produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs
sont reconnus dans le présent document.
Marques déposées
Compte tenu de l’évolution technique, Sagem Communications se réserve le droit de modifier les caractéristiques
techniques de ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d’interrompre la production de ce produit
Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communications.
SAGEM est une marque déposée du Groupe SAFRAN.
PCL® est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.
PostScript® est une marque déposée de Adobe Systems Incorporated.
Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.
PaperPort11SE est une marque déposée de ScanSoft.
Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows
Vista® et tout autre produit Microsoft® mentionné sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées
aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.
Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées
de leurs détenteurs respectifs.
Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis.
Firmware de la machine :
Le Firmware de la machine utilise WPA_supplicant.
WPA_supplicant is Copyright (c) 2003-2008, Jouni Malinen <[email protected]> and contributors All Rights Reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. Neither the name(s) of the above-listed copyright holder(s) nor the names of its contributors may be used to
endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL
THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL,
SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OFTHIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
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1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence
MF5482
Reproductions interdites
Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.
L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :
- billets de banque ;
- chèques ;
- obligations ;
- certificats de dépôt ;
- titres d’emprunt ;
- passeports ;
- permis de conduire.
La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie
ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.
-8-
1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence
MF5482
Installation
Conditions d'emplacement
En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la durée de vie du terminal. Vérifiez que l’emplacement
sélectionné présente les caractéristiques suivantes :
- Choisissez un emplacement bien aéré.
- Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de
l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des
capots.
- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz
organiques.
- La prise de terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à laquelle vous
envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.
- Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.
- Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de
conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température
ou d’humidité.
- Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.
- Tenez le terminal à l’écart de tout objet qui pourrait obstruer ses orifices d’aération.
- Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.
- Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.
- Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
Précautions d’utilisation
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.
Environnement d’exploitation :
- Température : 10 °C à 27 °C [50 °F à 80,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32
°C [89,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %).
Terminal :
La section suivante décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :
- En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots.
- N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique
à proximité du terminal.
- Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon
endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.
- Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge
électrique.
- Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. Sinon, vous risqueriez d’endommager le
cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période
prolongée.
- Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait générer
un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de
tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme
du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.
- Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur
l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé).
- N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout
contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.
-9-
2 - Installation
MF5482
- N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le
terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets génèrent un risque d’incendie ou de
décharge électrique.
- Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du
terminal avec de l’eau ou du liquide peut générer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
- Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors
tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque
d’incendie ou de décharge électrique.
- En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors
tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque
d’incendie ou de décharge électrique.
- Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique
provoqué par la foudre.
- Ne déplacez jamais le terminal pendant une impression.
- Soulevez le terminal lorsque vous souhaitez le déplacer.
Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet
une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci
fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le
terminal dans un local bien ventilé.
Informations de sécurité
Lorsque vous utilisez votre équipement, les précautions de sécurité suivantes doivent toujours être respectées.
Sécurité pendant le fonctionnement
Dans cette section informative, les symboles suivants sont utilisés :
Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies,
ATTENTION : peut entraîner des blessures graves voire fatales.
Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies, peut
ATTENTION : entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’équipement.
ATTENTION
- Branchez le cordon secteur directement sur la prise murale et n'utilisez jamais de rallonge.
- Débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si le câble d’alimentation ou la prise
commence à s’effilocher ou à être endommagé(e).
- Pour éviter tout risque de choc électrique ou d’exposition aux rayons laser, ne déposez aucun couvercle ni aucune
vis autres que ceux et celles spécifiés dans les instructions d’utilisation.
- Coupez l’alimentation et débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si l’une des
situations suivantes se présente :
•
•
•
Vous versez quelque chose dans l’équipement.
Vous pensez que votre équipement a besoin d'un entretien ou d'une réparation.
Le couvercle de votre équipement est endommagé.
- Ne pas incinérer de toner renversé ou usagé. La poussière du toner peut s’enflammer si elle est exposée à une
flamme nue.
- L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié.
- La mise au rebut d’une cartouche (ou bouteille) de toner usagée est soumise à la réglementation locale.
- 10 -
2 - Installation
MF5482
ATTENTION
- Protégez l’équipement de toute humidité (pluie, neige, etc.)
- Débranchez le cordon secteur de la prise murale avant de déplacer l’équipement. Lorsque vous déplacez
l’équipement, veillez à ce que le cordon secteur ne reste pas sous l’équipement afin de ne pas l’endommager.
- Lorsque vous débranchez le cordon secteur de la prise murale, tirez toujours sur la prise (et non sur le câble).
- Veillez à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne tombent pas dans l'équipement.
- Tenez les toners (usagés ou non), les cartouches de toners (ou bouteilles), l’encre (usagée ou non) ou les
cartouches d’encre hors de portée des enfants.
- Veillez à ne pas vous couper sur des arêtes coupantes lorsque vous intervenez à l’intérieur de l’appareil pour
éliminer tout bourrage papier.
- Pour des raisons environnementales, ne mettez pas au rebut l’appareil ou ni les consommables à un point de
récupération de déchets ménagers. L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site
de récupération approprié.
- Nos produits sont conçus pour répondre aux exigences les plus élevées en termes de qualité et de fonctionnalité,
et nous vous conseillons de n’utiliser que les consommables disponibles auprès d’un revendeur autorisé.
Alimentation
La prise doit être installée près de l’appareil tout en restant aisément accessible.
Pour le Fax ou le Téléphone
- N’utilisez pas cet appareil près d'une source d'eau (comme par exemple à côté d’une baignoire, d’un bac de
lavage, d’un évier ou d’une cuve de lessivage), dans un sous-sol humide ou à proximité d’une piscine.
- Eviter d’utiliser un téléphone (autre qu’un sans fil) en cas d’orage électrique. Cela risquerait de vous exposer à un
risque de choc électrique dû à la foudre.
- N’utilisez pas de téléphone à proximité d’une fuite de gaz pour signaler la fuite.
Recommandations pour le papier
Chargement du papier dans le bac principal
•
•
•
•
•
Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter
tout problème d'alimentation et de bourrage papier.
La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut
entraîner des problèmes d'alimentation et de bourrage papier.
L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation.
Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.
Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne
pas être optimale.
Manipulation du papier
•
•
•
Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression.
L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.
Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé
dans des conditions d’humidité élevée.
Contrôle d’humidité
•
•
•
N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.
Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.
N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.
- 11 -
2 - Installation
MF5482
Manipulation de l’appareil
Chocs lors de manipulations
Lors d’une impression, le bac papier, l’introducteur de papier, la trappe et toutes les autres pièces de l’appareil ne
doivent subir aucun choc.
Déplacement de l’appareil
En cas de déplacement de l’appareil sur un bureau, il doit être soulevé et non traîné.
Manipulation de la cartouche toner
•
•
Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité. Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers.
Ne secouez jamais la cartouche toner.
Règles d’utilisation des symboles
ATTENTION
Indique des notes de sécurité importantes.
Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voire fatales. Veillez à bien lire ces notes. Vous
les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel.
ATTENTION
Indique des notes de sécurité importantes.
Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’appareil ou
l’équipement. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel.
Important
Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de l’appareil, ainsi que des explications de
causes probables de bourrage papier, d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire
ces explications.
Note
Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que des instructions sur la résolution
d’erreurs de l’utilisateur.
- 12 -
2 - Installation
MF5482
Description du terminal
Faces Avant et Arrière
1. Panneau de commande
9. Connexion LAN
2. Chargeur automatique
10. Connecteur USB maître (clé USB)
3. Trappe bourrage papier
11. Guides de réglage papier de l’introducteur manuel
4. Connexion cordon d’alimentation
12. Introducteur manuel
5. Interrupteur Marche/Arrêt
13. Bac papier
6. Prise LIGNE - connexion du câble téléphonique
14. Trappe d’accès à la cartouche
7. Prise EXT. - connexion pour appareils téléphoniques
externes
15. Butée rabattable de réception du papier
8. Connecteur USB esclave (pour PC)
17. Lecteur carte à puce
16. Sortie papier
- 13 -
2 - Installation
MF5482
MF5482
2 - Installation
Panneau de commande
1.
2.
3.
4.
Ecran.
Clavier numérique.
Clavier alphabétique.
Touche
: efface le caractère situé à gauche du
curseur.
5. Touche
: retour chariot ou passage à la ligne
suivante.
6. Touche
7. Touche
: accès aux caractères spéciaux.
16. Touche
: Validation.
17. Touche OK : valide la sélection affichée.
18. Touche
: accès au menu et navigation dans les
menus vers le bas.
19. Touche C : retour au menu précédent et correction de la
saisie.
20. Touche
: navigation dans les menus vers le haut.
21. Touche
: touche Shift.
8. Touche
: analyse de document vers le PC ou un
média (clé USB).
: arrêt de l’opération en cours.
22. Touche
: règle le délai d’activation et le toner save
en mode copie.
9. Touche
: copie locale.
23. Touche
: accès au menu d’impression (liste des
fonctions d’impression, paramètres de l’appareil, etc.).
10. Touche
: arrête les impressions PC en cours.
24. Touche
: réglage de la résolution d’analyse.
25. Touche
: réglage du contraste.
11. Touche
Service).
12. Touche
13. Touche
abrégés.
: envoi d’un SMS (Short Message
: envoi d’une télécopie.
: accès au répertoire et aux numéros
26. Icône
: résolution "Copie : Qualité Texte / Fax :
SFine".
27. Icône
: résolution "Photo".
28. Icône
: résolution "Copie : Texte / Fax : Fine".
29. Icône
: mode Couleur.
: prise de ligne manuelle, écoute de la
14. Touche
tonalité lors de l’émission d’une télécopie.
30. Icône
: activité sur la ligne téléphonique.
31. Icône
: mode Fax.
15. Touche
ou SMS).
32. Icône
: mode Répondeur externe.
: diffusion multi-destinataires (fax, e-mail
Principe de navigation dans les menus
Toutes les fonctions et tous réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple,
l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus,
sous-menus et leurs numéros d’identification).
Deux méthodes permettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct.
Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas :
1 Appuyez sur
.
2 Utilisez la touche ou pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - IMPRESSION. Validez en appuyant sur OK.
3 Utilisez la touche
ou
pour parcourir le menu IMPRESSION puis sélectionnez 51-GUIDE. Validez en appuyant
sur OK.
Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct :
1 Appuyez sur .
2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.
- 14 -
Contenu de l’emballage
Installation de l’appareil
L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :
1 Déballez l’appareil.
2 Installez l’appareil en respectant les consignes de
sécurité que vous trouverez au début du présent
manuel.
3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal.
4 Retirez le film de protection plastique de l’écran.
Appareil multifonction
Mise en place du chargeur du
document pour analyse
1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses
deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet
effet.
1 cartouche toner
1 guide d'installation
Insertion de papier dans le bac
principal
Important
1 CD-ROM d'installation pour PC et 1 CD-ROM de
pilotes pour scanner et imprimante pour Mac/Linux
Avant d’insérer le papier, referezvous au paragraphe
Recommandations pour le papier,
page 11.
Votre appareil accepte de nombreux formats et types de
papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques,
page 99).
1 cordon secteur
Important
Vous pouvez utiliser du papier ayant
un grammage compris entre 60 et
105 g/m².
1 Sortez complètement le bac papier.
1 cordon téléphonique
- 15 -
2 - Installation
MF5482
Installation de la cartouche
2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce
qu’il s’enclenche.
1 Placez-vous face à l’appareil.
2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la
trappe et tirez-la simultanément vers vous.
3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en
appuyant sur le levier "PUSH" (A).
Ensuite ajustez les guides papier latéraux au
format du papier en appuyant sur le levier (B) situé
sur le guide gauche. Ajustez le guide papier
longitudinal au format du papier en appuyant sur le
levier (C).
3 Déballez la nouvelle cartouche. Secouer
doucement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir
régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer
avec soin la cartouche garantira le nombre
maximum de copies par cartouche.
Tenez-la par la poignée.
4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la
poussant à fond jusqu’à son enclenchement
(dernier mouvement vers le bas).
4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis
aplanissez le papier sur une surface plane.
5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple
200 feuilles pour du papier 80 g/m²).
6 Remettez le bac dans son logement.
5 Refermez le capot.
- 16 -
2 - Installation
MF5482
Butée de réception papier
votre machine.
Ajustez la butée de réception papier, en fonction du
format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever
la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles
de tomber.
3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est
sur Arrêt (position O).
4 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil.
Branchez le cordon secteur sur la prise murale.
Mise en service de votre appareil
Raccordement de l’appareil
Avant de brancher le cordon
secteur, reportez-vous
ATTENTION
impérativement aux Consignes de
sécurité, page 1.
1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique
dans la prise du terminal (LINE) et l'autre extrémité
dans la prise téléphonique murale.
Le cordon d’alimentation est utilisé
pour couper l’alimentation. Par
souci de précaution, la prise devra
ATTENTION
être située à proximité de l’appareil
et être facile d’accès en cas de
danger.
5 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer
votre appareil (position I).
Configuration initiale de l’appareil
2 Branchez une extrémité du câble du réseau local
(tel que fourni par votre administrateur de réseau)
dans le port du terminal de réseau local et l'autre
extrémité dans le port de réseau local dédié de
Après quelques secondes, une fois que l’appareil a un
peu chauffé, la fonction Installation rapide est lancée et
l’écran à cristaux liquides affiche le message suivant :
1 - FRANCAIS
2 - ENGLISH
La fonction Installation rapide vous aidera à configurer
votre appareil en vous guidant à travers toutes les étapes
de paramétrage de base.
Si vous souhaitez modifier le paramètre affiché, appuyez
sur la touche OK. Si vous ne souhaitez pas modifier le
paramètre affiché, appuyez sur C : la fonction
- 17 -
2 - Installation
MF5482
7 Pour indiquer le numéro de fax et le nom du
terminal, appuyez sur la touche OK.
Ces informations apparaîtront sur les documents
que vous transmettrez si la fonction "EN-TETE
EMISSION" est activée.
Installation rapide affiche alors le paramètre de base
suivant.
Si vous ne souhaitez pas procéder à
la configuration initiale, appuyez sur la
touche
. Un message de
confirmation apparaît. Appuyez de
Note
NOM/NUMÉRO
OUI=OK - NON=C
nouveau sur la touche
pour
confirmer.
Pour modifier manuellement et
personnaliser les paramètres de
l’appareil, reportez-vous à
Paramètres/Réglages, page 34.
8 Entrez votre numéro de fax (20 chiffres max.) à
l’aide du clavier numérique.
Pour saisir le symbole "+", appuyez simultanément
sur les touches CTRL et Q.
Utilisez la touche C pour corriger votre saisie.
Validez en appuyant sur OK.
9 Entrez le nom de votre terminal (20 caractères
max.) à l’aide du clavier alphanumérique.
Validez en appuyant sur OK.
10 Si vous connectez votre terminal à un réseau privé,
derrière un auto commutateur téléphonique
d’entreprise, il se peut que vous deviez spécifier un
préfixe local. Ce préfixe sera ensuite utilisé pour
sortir du réseau téléphonique de l’entreprise.
Pour configurer cette fonction, appuyez sur la
touche OK.
1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide de la
touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
2 Pour configurer le pays, appuyez sur la touche OK.
PAYS
OUI=OK - NON=C
3 Sélectionnez votre pays dans la liste qui s’affiche à
l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant
sur OK.
Note
Si aucune option ne vous convient
dans la liste proposée, sélectionnez
l’option "AUTRE".
PREFIXE
OUI=OK - NON=C
11 Saisissez la taille minimale des numéros externes
de l’entreprise (1 à 30) à l’aide du clavier
numérique.
Ce paramètre sert à différentier les numéros de
téléphone internes des numéros de téléphone
externes.
Par exemple, si vous installez le terminal en
France, derrière l’auto commutateur téléphonique
de votre entreprise, saisissez 10 (10 chiffres étant
la longueur de numéro de téléphone standard pour
la France).
Utilisez la touche C pour corriger votre saisie.
Validez en appuyant sur OK.
12 Entrez le numéro de préfixe local (10 caractères
max.) à l’aide du clavier numérique.
Ce préfixe sera automatiquement ajouté lorsqu’un
numéro externe à l’entreprise sera composé.
Pour programmer une pause après la tonalité de
numérotation (symbole "/"), appuyez
simultanément sur les touches CTRL et M, ou
appuyez de manière prolongée sur la touche 0
(zéro) du clavier numérique jusqu’à ce que le
symbole "/" s’affiche.
Utilisez la touche C pour corriger votre saisie.
Validez en appuyant sur OK.
4 Si vous avez configuré le pays sur "Autre", il se
peut que vous deviez définir le RESEAU
téléphonique public à utiliser. Appuyez sur la
touche OK pour l’indiquer.
RESEAU
OUI=OK - NON=C
Sélectionnez le réseau téléphonique à utiliser dans
la liste qui s’affiche à l’aide de la touche ou et
validez en appuyant sur OK.
Note
Si aucune option ne vous convient
dans la liste proposée, sélectionnez
l’option "AUTRE X" :
• AUTRE 1 : TRB21
• AUTRE 2 : Etats Unis
• AUTRE 3 : Russie
• AUTRE 4 : Jordanie
• AUTRE 5 : Israël
• AUTRE 6 : TRB21
5 Pour configurer la date et l’heure, appuyez sur la
touche OK.
DATE/HEURE
OUI=OK - NON=C
La configuration est à présent terminée et la liste des
fonctions s’imprime automatiquement.
6 Saisissez les chiffres de l’heure et de la date les
uns après les autres à l’aide du clavier numérique.
Le format de la date dépend du pays que vous
avez sélectionné : par exemple, JJMMAA pour la
France, MMJJAA pour les Etats-Unis.
Utilisez la touche C pour corriger votre saisie.
Validez en appuyant sur OK.
L’écran affiche le message PLUS DE PAPIER si aucun
papier n’a été chargé dans le bac papier (voir
Chargement du papier dans le bac principal, page 11).
Une fois le papier chargé, l’impression reprend.
- 18 -
2 - Installation
MF5482
Insertion de papier dans
l’introducteur manuel
Important
•
Avant d’insérer le papier, referezvous au paragraphe
Recommandations pour le papier,
page 11.
L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats
de papiers variés avec un grammage plus important que
celui utilisable dans le bac papier (referez-vous au
paragraphe Caractéristiques, page 99).
Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois.
Important
Vous pouvez utiliser du papier ayant
un grammage compris entre 52 et
160 g/m².
1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au
maximum.
2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans
l’introducteur manuel.
3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et
gauche de la feuille ou de l’enveloppe.
4 Imprimez en veillant à ce que le format de papier
choisi corresponde au format sélectionné sur
l’imprimante (reportez-vous à Copie, page 20).
Utilisation d’enveloppes
•
•
•
•
•
•
•
•
Utilisez uniquement l’introducteur manuel.
La zone recommandée doit être le secteur qui exclut
15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche,
droit et arrière.
Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine
copie pour éliminer tout chevauchement.
L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes
qui sont hors recommandation (referez-vous au
paragraphe Caractéristiques, page 99).
Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée
après impression.
De petits plis sur le bord du côté large de l’enveloppe,
un effet flou ou une impression moins nette peuvent
apparaître sur le verso.
Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la
ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de
l'intérieur.
Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée
pour éviter tout pli ou déformation.
- 19 -
Le conditionnement de papier n’est pas autorisé. Et il
doit être utilisé dans un environnement de bureau
normal.
2 - Installation
MF5482
Copie
Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies
en un ou plusieurs exemplaires.
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez votre document face à copier contre la vitre
en respectant les indications situées autour de la
vitre.
Vous pouvez également régler de nombreux paramètres
afin de réaliser des copies selon votre convenance.
Note
Copie simple
Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont
appliqués.
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez votre document face à copier contre la vitre
en respectant les indications situées autour de la
vitre.
2 Appuyez deux fois sur la touche
. La copie est
réalisée en prenant en compte les paramètres par
défaut.
Copie en mode Economie de Toner
Après l’étape 1, vous pouvez entrer
directement le nombre de copies à
l’aide du clavier numérique, puis
appuyer sur la touche OK pour
valider. Reportez-vous ensuite à
l’étape 4.
2 Appuyez sur la touche
.
3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par
la touche OK.
4 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou
MANUEL à l’aide de la touche
ou
, puis
validez par la touche OK.
5 Choisissez à l’aide de la touche
ou
l’option
d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le
mode d’analyse choisi :
- Mode Mosaïque (chargeur automatique) :
1 Page sur 1, 2 Pages sur 1, ou 4 Pages sur 1.
Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner
consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts
d'impression.
Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner
est réduite et la densité d'impression est plus claire.
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez votre document face à copier contre la vitre
en respectant les indications situées autour de la
vitre.
2 Appuyez sur la touche
.
3 Appuyez sur la touche
.
Copie élaborée
La copie élaborée permet de faire des réglages
particuliers pour la copie en cours.
Vous pouvez commencer la copie en
Note
appuyant sur la touche
à tout
moment au cours de la procédure
suivante.
- en poster (scanner à plat) : 1 Page vers 1,
1 Page vers 4 ou 1 page vers 9.
- 20 -
3 - Copie
MF5482
Important
Cette fonction est disponible
uniquement si le document à copier
est placé sur le scanner à plat, et si
aucun papier n’est détecté dans le
chargeur automatique.
Les réglages de Zoom et d’Origine
ne sont pas disponibles dans ce
mode de copie.
1 Vérifiez qu'aucun document ne se trouve dans le
chargeur automatique.
2 Appuyez sur la touche
.
3 Entrez le chiffre correspondant au nombre de
copies souhaité et validez-le par la touche OK .
4 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou
MANUEL à l’aide de la touche
ou
, puis
validez par la touche OK.
Important
6
7
8
9
10
11
Validez par la touche OK.
Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25 % À 400 %
à l’aide de la touche
ou
, validez par la
touche OK (disponible uniquement en mode copie
1 Page à 1).
Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide de la
touche
ou
du clavier numérique, puis validez
par la touche OK.
Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, QUALITE
TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression
souhaitée à l'aide de la touche
ou
, puis
validez par la touche OK.
Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de
la touche
ou , puis validez par la touche OK.
Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide
de la touche
ou
, puis validez par la
touche OK.
Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à
l’aide de la touche
ou , puis validez par la
touche OK.
Mode Copie Carte d’identité
La fonction Copie CARTE D’IDENTITE est utilisée pour
copier les deux côtés d’une carte d’identité ou d’un
document de type permis de conduire sur une feuille de
format A4 (taille du document original < A5) ou sur une
feuille au format Lettre (taille du document original <
Statement).
L’écran affiche les instructions utiles (lorsque le document
original doit être placé, lorsque le document doit être
retourné, etc.) et vous demande une confirmation pour
lancer la tâche.
- 21 -
La copie en mode Carte d’identité
n'est possible qu’en format A4 (taille
du document original < A5) ou Lettre
(taille du document original <
Statement). Vérifiez que le bac
papier sélectionné utilise le format
papier approprié.
5 Sélectionnez
l’option
de
copie
CARTE
D’IDENTITE à l’aide de la touche
ou
puis
validez par la touche OK.
6 Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, QUALITE
TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression
souhaitée à l'aide de la touche
ou
, puis
validez par la touche OK. Pour des résultats
optimaux de documents d'identité, sélectionnez la
résolution PHOTO.
7 Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de
la touche
ou , puis validez par la touche OK.
8 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide
de la touche
ou
, puis validez par la
touche OK.
9 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à
l’aide de la touche
ou , puis validez par la
touche OK.
L’écran à cristaux liquides affiche le message
suivant :
METTRE CARTE ID
PUIS OK
10 Placez votre carte d’identité ou tout autre
document officiel contre la vitre du scanner à plat,
comme indiqué ci-après :
3 - Copie
MF5482
1 Appuyez sur , saisissez 842 à l’aide du clavier.
2 Entrez la valeur du zoom souhaité à l’aide des
touches du clavier numérique ou sélectionnez une
valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des
touches
et .
3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
11 Appuyez sur la touche OK.
Le document est scanné, puis l’écran affiche le
message suivant :
RETOURNEZ DOC
PUIS OK
12 Retournez votre document puis validez par la
touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
L’appareil imprime une copie de votre document.
Paramétrer l’option Copies assemblées
Réglages particuliers pour la copie
Le paramètre COPIES ASSEMBLEES vous permet de
définir le choix de vos copies, soit assemblées ou non
assemblées.
Les réglages effectués par ce menu deviennent les
réglages par défaut de l’appareil après votre validation.
Important
843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE
Lorsque la qualité de la copie ne
vous paraît plus satisfaisante, vous
pouvez effectuer un calibrage
(Calibrer votre scanner, page 44).
1 Appuyez sur , saisissez 843 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide des
touches
et
selon le tableau défini ci-après :
Paramètre
Réglage de la résolution
L’imprimante assemble les copies du
document original.
Le paramètre RÉSOLUTION vous permet de régler la
résolution en photocopie.
COPIES
ASSEMBLEES Ex : Si vous faites trois copies d’un
document de 10 pages, le document
est copié trois fois de la page 1 à 10.
841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION
1 Appuyez sur , saisissez 841 à l’aide du clavier.
2 Choisissez la résolution à l’aide de la touche
ou
selon le tableau défini ci-après :
Fonction
Signification
AUTO
Basse résolution.
TEXTE
Résolution standard pour
documents contenant texte et
graphiques.
QUALITE
TEXTE
Résolution adaptée aux
documents contenant du texte.
PHOTO
Résolution adaptée aux
documents contenant des
photographies.
Note
L’imprimante n’assemble pas les
copies du document original.
COPIES NON Ex : Si vous faites trois copies d’un
ASSEMBLEES document de 10 pages, la page 1 est
Icône
copiée trois fois, puis la page 2, puis
la page 3 et ainsi de suite.
aucun
e
3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
Paramétrer l’origine d’analyse
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du
scanner.
3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
Signification
En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées
en mm (X < 209 et Y < 280), vous déplacez la zone
analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
.
Vous pouvez également régler la
résolution en appuyant sur la
touche
.
Paramétrer le zoom
844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE
Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou
d’agrandir une partie d’un document en choisissant
l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document,
de 25 à 400 %.
842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM
- 22 -
1 Appuyez sur , saisissez 844 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide de la
touche
ou .
3 Paramétrez les coordonnées souhaitées à l’aide
du clavier numérique ou des touches
et .
3 - Copie
MF5482
852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC
PAPIER
4 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
1 Appuyez sur , saisissez 852 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez
le
bac
papier
à
utiliser,
AUTOMATIQUE ou MANUEL, à l’aide des
touches
et .
3 Validez en appuyant sur la touche OK.
Réglage du contraste
Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le
contraste en photocopie.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE
1 Appuyez sur , saisissez 845 à l’aide du clavier.
2 Réglez le niveau de contraste souhaité à l’aide des
touches
et .
3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
Réglage des marges d’analyse du scanner à
défilement
Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges
latérales du document vers la gauche ou vers la droite
lors de l’analyse avec votre scanner à défilement.
853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/MARGES
DEFIL
Réglage de la luminosité
Le paramètre
LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou
d’assombrir votre document.
1 Appuyez sur , saisissez 853 à l’aide du clavier.
2 Réglez le décalage des marges gauche / droite
(par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches
et .
3 Validez en appuyant sur la touche OK .
846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE
1 Appuyez sur , saisissez 846 à l’aide du clavier.
2 Réglez la luminosité souhaitée à l’aide des touches
et .
3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
Réglage du type de papier
851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges
latérales de votre document vers la gauche ou vers la
droite lors de l’analyse avec votre scanner à plat.
854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/
MARGES PLAT
1 Appuyez sur , saisissez 854 à l’aide du clavier.
2 Réglez le décalage des marges gauche / droite
(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches
et .
3 Validez en appuyant sur la touche OK.
.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
Sélection du bac papier
La sélection de l’option Automatique peut avoir deux
significations, en fonction du format de papier défini sur
les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents
cas.
Bac utilisé pour la
copie
.
Réglage des marges d’analyse du scanner à
plat
1 Appuyez sur , saisissez 851 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que
vous utilisez à l’aide des touches
et .
3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Bac par défaut
.
.
Réglages des marges d’impression gauche
et droite
Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges
latérales de votre document vers la gauche ou vers la
droite lors de l’impression.
Sélection entre le bac
Même format AUTOMATIQUE principal et le bac
de papier
manuel.
dans les
Le bac manuel est
bacs
MANUEL
utilisé.
Le bac principal est
Format de
AUTOMATIQUE
utilisé.
papier
différent
Le bac manuel est
dans les
MANUEL
utilisé.
bacs
- 23 -
855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/
MARGES IMPR
1 Appuyez sur , saisissez 855 à l’aide du clavier.
2 Réglez le décalage des marges gauche / droite
(par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches
et .
3 Validez en appuyant sur la touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
3 - Copie
MF5482
Réglages des marges d’impression haute et
basse
Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges
latérales de votre document vers le haut ou vers le bas
lors de l’impression.
856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP
IMPR
1 Appuyez sur , saisissez 856 à l’aide du clavier.
2 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas
de 0,5 mm) à l’aide des touches
et .
3 Validez en appuyant sur la touche OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
Réglage du format de papier
Ce menu vous permet de définir le format de papier par
défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez
également régler la largeur de numérisation par défaut.
857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/
FORMAT PAPIER
1 Appuyez sur , saisissez 857 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous
souhaitez définir un format de papier par défaut à
l’aide des touches
et .
3 Validez en appuyant sur la touche OK.
4 Choisissez le format de papier à l’aide de la touche
ou
selon le tableau défini ci-après :
Bac papier
Format de papier disponible
BAC MAN.
A5, Statement, A4, Légal et Lettre
BAC AUTO.
A5, Statement, A4, Légal et Lettre
SCANNER
Lettre/Légal et A4
5 Validez en appuyant sur la touche OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
- 24 -
3 - Copie
MF5482
Fax
Transmission immédiate
Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement
et de configuration des fax.
Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux
lettres fax.
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez votre document face à copier contre la vitre
en respectant les indications situées autour de la
vitre.
Transmission de fax
2 Entrez le numéro de fax puis appuyez sur
ou
Impression d’une page de garde
3 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez
scanner plus d’une page. Placez la page suivante
sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en
appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque
toutes les pages ont été scannées.
Une page de garde est stockée dans votre terminal. Pour
transmettre votre fax en utilisant cette page de garde,
vous pouvez l'imprimer à tout moment et la compléter
avec vos informations.
1 Sélectionnez 30 - TELECOPIE / PAGE DE
GARDE.
2 Sélectionnez :
301 - LOCAL, pour imprimer une page de garde
selon la langue configurée sur le terminal,
302 - INTERNAT, pour imprimer une page de
garde bilingue, dans la langue du pays configuré
sur le terminal et l’anglais. Le séparateur utilisé
entre les deux langues est le "/".
Note
Si l’anglais est la langue configurée sur
le terminal, la page de garde sera
uniquement imprimée en anglais.
.
L’icône
clignote pendant la phase d’appel de votre
destinataire, elle devient fixe lorsque les deux fax
communiquent.
A la fin de l’émission, l’écran initial s’affiche.
Note
Vous pouvez modifier les options
d’émission lors de l’envoi d’un fax.
Pour ce faire, appuyez sur OK après
avoir saisi le numéro de fax.
Emission différée
Cette fonction vous permet de transmettre un document
ultérieurement.
Exemple de la page de garde internationale :
Pour programmer cette émission différée, vous devez
indiquer le numéro du destinataire, l’heure de début de
votre émission, le type de chargement du document et
son nombre de pages.
Pour différer l’émission d’un document :
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
ou
Placez votre document face à copier contre la vitre
en respectant les indications situées autour de la
vitre.
Important
Vérifiez que le document placé dans
le bac d’alimentation ou sur la vitre
du scanner est correctement
positionné afin d’éviter toute
émission de pages blanches ou
illisibles.
2 Sélectionnez 31 - TELECOPIE / EMISSION.
3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous
allez programmer une émission différée ou
choisissez votre mode de numérotation et validez
en appuyant sur OK.
4 A côté de l’heure actuelle, entrez l’heure à laquelle
vous souhaitez transmettre le document et validez
en appuyant sur OK.
5 Ajustez le contraste et validez en appuyant sur OK.
- 25 -
4 - Fax
MF5482
- Réception Fax ou PC, page 38;
6 Sélectionnez le type de chargement que vous
souhaitez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez en appuyant sur OK.
7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du
document avant son émission puis validez en
appuyant sur OK.
8 Validez l’émission différée en appuyant sur
- Mode de réduction des télécopies reçues,
page 39;
- Paramètres techniques, page 40.
.
Important
9 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez
scanner plus d’une page. Placez la page suivante
sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en
appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque
toutes les pages ont été scannées.
Votre document est mémorisé et sera transmis à l’heure
programmée.
Emission avec renumérotation automatique
Cette fonction vous offre la possibilité de suivre le
déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un
fax. Dans ce cas, la vitesse maximale d’émission sera de
14 400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
•
•
d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de
choisir le moment où la ligne est libre pour lancer
l’émission du document ;
de contrôler l’acheminement de la communication, en
cas de numéros incertains, etc.
Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
Les tableaux suivants indiquent quel bac est utilisé pour
imprimer les télécopies reçues en fonction du bac par
défaut et du format de papier dans les deux bacs.
Bac par défaut défini sur Manuel :
Format du
papier pour le
bac manuel
Format du
papier pour le
bac principal
A4, Lettre et
Légal
A4, Lettre et
Légal
A4, Lettre et
Légal
A5,
Statement
A5,
Statement
A4, Lettre et
Légal
A5,
Statement
A5,
Statement
Pour prendre manuellement la ligne :
1 Placez le document dans le chargeur automatique.
2 Appuyez sur
.
3 Le cas échéant, réglez le niveau sonore à l’aide de
la touche
ou .
4 Entrez le numéro du destinataire.
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la
ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.
5 Appuyez sur
document.
pour lancer l’émission du
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport
d’émission, la copie réduite de la première page du
document émis n’apparaîtra pas sur le rapport et il vous
indiquera que la communication est manuelle (voir
Rapport d’émission, page 36).
Réception de télécopies
La réception de télécopies dépend du paramétrage de
votre terminal.
- Réception sans papier, page 38;
La télécopie est
imprimée sur le bac
manuel.
La télécopie est
imprimée sur le bac
manuel.
Le papier situé sur le
bac manuel est
incompatible.
La télécopie est
imprimée sur le bac
principal.
Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier situé sur le
bac manuel est
incompatible.
Bac par défaut défini sur Automatique :
Format du
papier pour le
bac manuel
Format du
papier pour le
bac principal
A4, Lettre et
Légal
A4, Lettre et
Légal
A4, Lettre et
Légal
A5,
Statement
A5,
Statement
A4, Lettre et
Légal
A5,
Statement
A5,
Statement
Les paramètres suivants vous permettent de
personnaliser l’impression des télécopies reçues :
- Mode de réception, page 37;
Action
- Nombre de copies, page 38;
- 26 -
Action
La télécopie est
imprimée avec une
sélection automatique
du bac.
Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier situé sur le
bac automatique est
incompatible.
La télécopie est
imprimée sur le bac
principal.
Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier situé sur le
bac automatique est
incompatible.
4 - Fax
MF5482
Rediffusion de fax
Répondeur fax
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre
terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-àdire l’émission d’un document à vos destinataires par
l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de
diffusion précise.
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels
tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer
systématiquement dès réception.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les
deux disposer de la fonction de rediffusion.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le
document à transmettre et le numéro de la liste de
diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce
document vers tous les destinataires appartenant à la
liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est
réceptionné par le fax distant, ce document est tout
d’abord imprimé avant d’être retransmis vers tous les
destinataires de la liste.
Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :
•
Allumé fixe : le répondeur est activé.
Allumé clignotant : votre fax contient des documents
en mémoire ou est en train de recevoir des télécopies.
Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus
recevoir de documents.
La confidentialité des documents reçus peut être assurée
par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois
enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :
•
•
imprimer les télécopies en mémoire ;
activer ou désactiver le répondeur fax.
383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE
Vérifiez que le document placé dans
le bac d’alimentation ou sur la vitre
du scanner est correctement
positionné afin d’éviter toute
émission de pages blanches ou
illisibles.
1 Appuyez sur , saisissez 383 à l’aide du clavier.
2 Entrez le code souhaité (4 chiffres) et validez-le en
appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur
2 Sélectionnez 37 - TELECOPIE / REDIFFUSION.
3 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous
allez activer une rediffusion ou choisissez votre
mode de numérotation et validez en appuyant
sur OK.
4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit
utiliser le fax distant et validez en appuyant sur OK.
5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure actuelle,
l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le
document, puis validez en appuyant sur OK.
6 Si vous souhaitez modifier le type de chargement
des documents, sélectionnez l’une des options
CHARGEUR ou MEMOIRE, puis validez en
appuyant sur OK.
7 Vous pouvez entrer le nombre de pages de vos
documents devant de les transmettre.
8 Validez l’activation de la rediffusion en appuyant
sur
•
•
permet de connaître l’état du répondeur
Enregistrement d’un code d’accès
1 Placez votre document dans le chargeur
automatique, face à copier vers le haut.
Important
Le voyant
fax :
Activation / Désactivation du répondeur
382 - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION
1 Appuyez sur , saisissez 382 à l’aide du clavier.
2 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre
répondeur fax, entrez-le et validez-le en appuyant
sur OK.
3 Sélectionnez l’option du répondeur souhaitée,
AVEC ou SANS, et validez votre choix en
appuyant sur OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
Impression des télécopies stockées en
mémoire
Important
.
9 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez
scanner plus d’une page. Placez la page suivante
sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en
appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque
toutes les pages ont été scannées.
Le document présent dans le chargeur est transmis
immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers
le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
.
Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
381 - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER
1 Appuyez sur , saisissez 381 à l’aide du clavier.
2 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre
répondeur fax, entrez-le et validez-le en appuyant
sur OK.
Les documents reçus et stockés en mémoire sont
imprimés.
- 27 -
4 - Fax
MF5482
Reroutage des télécopies
Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues
vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction,
vous devez effectuer deux opérations :
1 Activer le reroutage.
2 Définir l'adresse de reroutage des télécopies.
Activation du reroutage
Important
Vérifiez que le destinataire existe
dans le répertoire (voir Répertoire
téléphonique, page 45).
391 - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION
Reroutage des télécopies vers une
clé USB
Cette fonction vous permet de rediriger directement les
télécopies reçues dans le répertoire MFPrinter Laser Pro
LL2 4\FAX vers une clé USB connectée à votre terminal.
Le répertoire MFPrinter Laser Pro LL2 4\FAX est créé par
l’application. Cette clé USB devient la mémoire de
réception du terminal.
Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé
USB au format Tiff et sont nommées comme suit :
"FAXAAMMJJHHMMSS"
où
AAMMJJHHMMSS
correspond à la date et à l’heure de réception de la
télécopie.
Vous pouvez également imprimer automatiquement les
télécopies reroutées vers votre clé USB en activant le
menu 052 IMPRIMER.
1 Appuyez sur , saisissez 391 à l’aide du clavier.
2 A l’aide des touches
et
du navigateur,
sélectionnez l’option AVEC.
3 A l’aide des touches
et
du navigateur,
sélectionnez le destinataire dans le répertoire.
4 Validez en appuyant sur OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
Activation du reroutage
Important
051 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / ACTIVATION
Si l’option SANS est sélectionnée, les menus 392 et 393
n’apparaîtront pas dans la liste des fonctions lorsqu’elle
sera imprimée.
1 Appuyez sur , saisissez 051 à l’aide du clavier.
2 A l’aide des touches
et
du navigateur,
sélectionnez l’option AVEC et validez votre choix
en appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la
Définir le destinataire de la redirection
392 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE
touche
1 Appuyez sur , saisissez 392 à l’aide du clavier.
2 A l’aide des touches
et
du navigateur,
sélectionnez le destinataire dans le répertoire.
3 Validez en appuyant sur OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
Avant d’activer cette fonction,
connectez la clé USB au terminal.
.
Impression des documents reroutés
Important
Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
Important
Ce menu n’est accessible que
lorsque la fonction ARCHIVAGE
FAX est activée.
Impression de documents reroutés
393 - TELECOPIE / REROUTAGE / COPIE
1 Appuyez sur , saisissez 393 à l’aide du clavier.
2 A l’aide des touches
et du navigateur,
sélectionnez l’option de COPIE (impression locale
des informations reroutées vers votre appareil)
AVEC ou SANS.
3 Validez en appuyant sur OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER
1 Appuyez sur , saisissez 052 à l’aide du clavier.
2 A l’aide des touches
et , sélectionnez l’option
AVEC pour imprimer automatiquement tous les
documents reroutés.
3 Validez votre choix en appuyant sur OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur la
touche
- 28 -
.
4 - Fax
MF5482
File d’attente d’émission
Suppression d’une émission en attente
63 - COMMANDES / SUPPRIMER
Cette fonction vous permet d’obtenir un récapitulatif de
tous les documents en attente d’émission, notamment
ceux en dépôt, en émission différée, etc.
Elle vous permet de :
• Consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file
d’attente, les documents sont codés comme suit :
Numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du
document / numéro de téléphone du destinataire.
Les statuts des documents peuvent être :
- EMI : émission
- RED : rediffusion
- DEP : en dépôt
- REL : relève
- BAL : émission vers boîte aux lettres
- BAS : relève de boîte aux lettres
- COM : commande en cours d’exécution
- SMS : envoi SMS
• Exécuter immédiatement une émission en attente,
• Imprimer un document en mémoire, en attente
d’émission ou en dépôt ;
• Imprimer la file d’attente, afin de connaître l’état de
chaque document en attente, par :
- le numéro d’ordre dans la file,
- le numéro ou nom du document,
- l’heure prévue de l’émission (fax),
- le type d’opération concernant le document :
émission à partir de la mémoire, émission différée,
dépôt.
- le nombre de pages du document,
- la taille du document (pourcentage de l’espace qu’il
occupe en mémoire).
• Annuler une demande d’émission en attente.
Exécution immédiate d’une émission en
attente
61 - COMMANDES / EXECUTER
1 Appuyez sur , saisissez 61 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez le document dans la file d’attente.
1 Appuyez sur , saisissez 63 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez dans la file d’attente le document
souhaité puis validez votre choix en appuyant
sur OK.
Impression d’un document en attente ou en
dépôt
64 - COMMANDES / IMPRIMER
1 Appuyez sur , saisissez 64 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez dans la file d’attente le document
souhaité puis validez votre choix en appuyant
sur OK.
Impression de la file d’attente
65 - COMMANDES / IMPR. LISTE
Appuyez sur
Note
appelé
**LISTE
DES
Annulation d’une émission en cours
L’annulation d’une émission en cours est possible quel
que soit le type d’émission mais cette annulation varie
selon que l’émission est mono-destinataire ou multidestinataires.
•
•
Pour une transmission monodestinataire effectuée à
partir de la mémoire, le document est supprimé de la
mémoire.
Pour une émission multi-destinataires, seul le
destinataire dont l’émission est en cours au moment
de l’annulation est supprimé de la file d’attente
d’émission.
Pour annuler une émission en cours :
Consultation ou modification de la file
d’attente
1 Appuyez sur
.
Un message vous demandera de confirmer
l’annulation.
62 - COMMANDES / MODIFIER
1 Appuyez sur , saisissez 62 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez dans la file d’attente le document
souhaité puis validez votre choix en appuyant
sur OK.
3 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la
demande d’émission sélectionnée puis validez vos
.
Vous pouvez également imprimer la file
d’attente via le menu 57 - IMPRIMER /
COMMANDES.
Un document récapitulatif
COMMANDES ** s’imprime.
3 Validez votre choix en appuyant sur OK or
pour exécuter immédiatement l’émission
sélectionnée.
modifications en appuyant sur
, saisissez 65 à l’aide du clavier.
2 Appuyez sur
pour confirmer l’annulation de
l’émission en cours.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport
d’émission, celui-ci s’imprime et vous indique que
l’annulation de la communication a été demandée par
l’opérateur.
- 29 -
4 - Fax
MF5482
Boîtes aux lettres fax (BAL Fax)
5 Sélectionnez l’option NOM BAL et appuyez
sur OK.
6 Entrez le nom de cette BAL (20 caractères
maximum) et appuyez sur OK.
La BAL est créée. Si vous souhaitez en créer une
autre, appuyez sur C et répétez la même
procédure.
Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL) vous
permettant de transmettre des documents en toute
confidentialité, grâce à un code d’accès (appelé code
BAL), à tout destinataire disposant d’un fax compatible
avec le vôtre.
La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le
terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax
dès qu’il est activé.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est
protégée par un mot de passe. Elles peuvent être
utilisées pour recevoir des documents de manière
confidentielle.
7 Pour sortir de la BAL, appuyez sur
Modification des caractéristiques d’une
BAL
71 - BAL / CREER BAL
1 Appuyez sur , saisissez 71 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL,
ou entrez directement le numéro de la BAL, et
appuyez sur OK.
3 Entrez le code de cette BAL, le cas échéant, et
validez en appuyant sur OK.
4 Sélectionnez le menu CODE BAL ou NOM BAL,
puis validez votre choix en appuyant sur OK.
5 Effectuez les modifications souhaitées du menu
puis validez en appuyant sur OK.
L’utilisation et l’accès aux BAL 01 - 31 sont conditionnées
par l’initialisation, définie par un code BAL (le cas
échéant) et un mnémonique (son nom).
Vous pouvez alors :
• modifier les caractéristiques d’une BAL ;
• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL
contient un ou plusieurs document(s) (une étoile
apparaît près du nom de la BAL concernée). Une fois
que le contenu d’une BAL a été imprimé, celle-ci
apparaît vide,
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est créée et
vide ;
• imprimer la liste des BAL de votre fax.
Le cas échéant, répétez les deux dernières étapes pour
l’autre menu.
Impression du contenu d’une BAL
73 - BAL / IMP. BAL
Vous pouvez émettre et recevoir dans une BAL de
manière confidentielle.
1 Appuyez sur , saisissez 73 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL,
ou entrez directement le numéro de la BAL, et
appuyez sur OK.
3 Entrez le code de cette BAL, le cas échéant, et
validez en appuyant sur OK.
Pour déposer un document dans votre BAL, le code
d’accès n’est pas nécessaire. Tous les documents
déposés dans une BAL sont ajoutés à ceux déjà
présents.
En relève, les BAL sont accessibles uniquement avec un
code BAL.
Vous pouvez effectuer des dépôts ou relèves de BAL en :
• déposant un document dans une BAL ;
• transmettant pour dépôt un document dans une BAL
de fax distant ;
• effectuant la relève de documents d’un fax distant.
.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés
et la BAL se vide.
Suppression d’une BAL
Avant de supprimer une BAL, vous devez vérifier qu’elle
est vide en imprimant son contenu.
74 - BAL / SUPP. BAL
Création d’une BAL
1 Appuyez sur , saisissez 74 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL,
ou entrez directement le numéro de la BAL, et
appuyez sur OK.
3 Entrez le code de cette BAL, le cas échéant, et
validez en appuyant sur OK.
4 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression de
la BAL.
71 - BAL / CREER BAL
1 Appuyez sur , saisissez 71 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez une BAL libre parmi les 31 BAL, ou
saisissez directement le numéro d’une BAL libre,
puis validez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez l’option CODE BAL et appuyez
sur OK.
La valeur 0000 s’affiche automatiquement.
4 Entrez le code d’accès de votre choix, le cas
échéant, et appuyez sur OK.
La BAL est supprimée et s’ajoute à la liste des BAL libres.
- 30 -
4 - Fax
MF5482
Impression de la liste des BAL
Relève de BAL d’un fax distant
75 - BAL / IMP. LISTE BAL
Appuyez sur
Note
36 - TELECOPIE / RELEVE BAL
, saisissez 75 à l’aide du clavier.
Note
Vous pouvez également imprimer la liste
des BAL via le menu 58 - IMPRIMER /
LISTE BAL.
1 Appuyez sur , saisissez 36 à l’aide du clavier.
2 Entrez le numéro du destinataire dont vous
souhaitez relever la BAL, ou choisissez votre mode
de numérotation, puis validez en appuyant sur OK.
3 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et
validez en appuyant sur OK.
4 Entrez le code d’accès de la BAL puis appuyez
sur OK.
5 Si vous souhaitez différer l’heure de la relève,
entrez à côté de l’heure actuelle l’heure souhaitée
et validez-la en appuyant sur OK.
6 Validez la demande de relève de BAL en appuyant
La liste indique le statut de chaque BAL.
Dépôt dans une BAL de votre fax
1 Insérez le document dans le chargeur automatique
de votre fax.
2 Sélectionnez 72 - BAL / DEPOT BAL.
3 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL,
ou entrez directement le numéro de la BAL, et
appuyez sur OK.
Le document placé dans le chargeur est enregistré dans
la BAL sélectionnée.
Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax
distant
sur
.
Dès que le fax distant est appelé, immédiatement ou à
une heure différée, le(s) document(s) contenu(s) dans la
BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.
Dépôt et Relève
1 Insérez le document dans le chargeur automatique
de votre fax.
2 Sélectionnez 35 - TELECOPIE / EMIS. BAL.
3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous
allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez
votre mode de numérotation puis validez en
appuyant sur OK.
4 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et
validez en appuyant sur OK.
5 Si vous souhaitez différer l’émission, entrez à côté
de l’heure actuelle l’heure d’émission souhaitée
puis validez en appuyant sur OK.
6 Si vous souhaitez modifier le type de chargement
des documents, sélectionnez l’une des options
CHARGEUR ou MEMOIRE, et appuyez sur OK.
7 Si vous le souhaitez, entrez le nombre de pages de
votre document avant qu’il ne soit émis, et validez
en appuyant sur OK.
8 Validez la demande d’émission vers une BAL de
fax distant en appuyant sur
Vérifiez au préalable la compatibilité du
fax distant.
.
Vous pouvez déposer un document dans votre fax et le
mettre à disposition d’un de plusieurs destinataires qui
peuvent alors obtenir une télécopie en appelant votre fax
via la fonction RELEVE.
Pour programmer le dépôt d’un document, vous devez
définir son type :
• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à
partir de la mémoire ou du chargeur ;
• MULTIPLE, il peut être relevé autant de fois que
nécessaire, à partir de la mémoire.
Pour programmer une relève de documents, vous
devez définir le destinataire de la relève, puis selon la
relève souhaitée, vous pouvez :
• lancer une relève immédiate ;
• programmer une relève différée en définissant l’heure
souhaitée ;
• lancer une relève de plusieurs destinataires, soit
immédiate, soit différée.
Dépôt d’un document
Dans le cas d’une émission immédiate, le document est
émis immédiatement.
Dans le cas d’une émission différée, le document est
enregistré en mémoire et l’émission sera effective à
l’heure définie.
- 31 -
1 Insérez le document à déposer dans le chargeur.
2 Sélectionnez 34 - TELECOPIE / DEPOT.
3 Sélectionnez le type de dépôt, selon le tableau
défini ci-après :
4 - Fax
MF5482
Menu
4 - Fax
MF5482
Procédure
Simple
1 Sélectionnez CHARGEUR ou
MEMOIRE.
2 Le cas échéant, ajustez le
contraste et validez en appuyant
sur OK.
3 Entrez le nombre de pages que
vous souhaitez mettre en dépôt.
Multiple
1 Le cas échéant, ajustez le
contraste et validez en appuyant
sur OK.
2 Entrez le nombre de pages que
vous souhaitez mettre en dépôt.
4 Validez le dépôt en appuyant sur OK.
Relève d’un document mis en dépôt
33 - TELECOPIE / RELEVE
1 Sélectionnez 33 - TELECOPIE / RELEVE.
2 Entrez le numéro du destinataire dont vous
souhaitez relever le document, ou choisissez votre
mode de numérotation.
Vous pouvez relever plusieurs documents à l’aide
de la touche
.
3 Selon le type de relève à effectuer, vous devez :
Menu
Relève
immédiate
Relève
différée
Procédure
1 Appuyez sur
.
1 Appuyez sur OK.
2 A côté de l’heure actuelle,
entrez l’heure à laquelle vous
souhaitez relever le
document et validez en
appuyant sur
.
- 32 -
SMS
Envoi d’un SMS
1 Appuyez sur la touche
Important
2 Rédigez votre SMS à l’aide du clavier
alphabétique.
Pour ce faire, un éditeur est à votre disposition :
• pour les majuscules, utilisez la touche Ï,
• pour vous déplacer dans le champ de saisie,
utilisez les touches
et ,
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot,
appuyez sur la touche CTRL et sur l’une des
touches du navigateur ( ou ).
• pour passer à la ligne suivante, appuyez
sur
,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le
curseur vers la gauche), utilisez la touche
ou C.
3 Validez en appuyant sur OK.
4 Définissez le numéro de votre destinataire
(téléphone mobile ou tout autre terminal SMS
compatible) par l’un des choix suivants :
• saisissez le numéro à l’aide du clavier
numérique ;
• saisissez les premières lettres du nom du
destinataire ;
Le service SMS est disponible selon
les pays et selon les opérateurs.
Grâce à la touche SMS, votre terminal vous permet
d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS
("Short Message Service") est un service de messages
courts dédié à la communication vers les téléphones
mobiles ou autre terminal SMS compatible.
Le nombre de caractères autorisés par message est
variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous
envoyez votre SMS (ex. : France 160 caractères, Italie
640 caractères).
Note
Le service SMS utilise une tarification
spéciale.
Configuration des paramètres SMS
Présentation de l’expéditeur
Ce paramètre permet d’afficher le nom ou le numéro de
l’expéditeur lors de l’envoi d’un SMS.
•
41 - SERVICES SMS / EXPEDITEUR
1 Appuyez sur , saisissez 41 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez la présentation d’option d’émission,
AVEC ou SANS, à l’aide de la touche
ou
.
3 Validez en appuyant sur OK.
•
•
Centre SMS d’émission
appuyez sur la touche
jusqu’à ce que le
nom souhaité apparaisse (les correspondants
sont classés par ordre alphabétique).
Votre SMS peut être mono-destinataire ou
multi-destinataires. Pour envoyez un SMS :
à un seul destinataire, validez en appuyant
sur OK .
à plusieurs destinataires :
5 Appuyez sur la touche
et entrez le numéro du
destinataire suivant.
6 Répétez cette étape jusqu’au dernier destinataire
(10 maximum). Appuyez sur OK pour valider le
dernier destinataire. "ENVOI SMS" s’affiche à
l’écran lors de l’envoi du SMS.
Ce paramètre permet de renseigner le numéro du
Serveur SMS d’émission. Ce numéro est fourni par votre
fournisseur d’accès Internet.
421 - SERVICES SMS/INIT. SMS / SERVEUR
1 Appuyez sur , saisissez 421 à l’aide du clavier.
2 Saisissez le numéro du serveur d’émission à l’aide
du clavier numérique.
3 Validez en appuyant sur OK.
.
•
•
- 33 -
Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du
SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué
quelques minutes après. Pour exécuter
immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous
au paragraphe File d’attente d’émission, page 29.
Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait
correctement, vous pouvez imprimer le journal des
émissions (reportez-vous au paragraphe Imprimer
les journaux, page 42).
5 - SMS
MF5482
Paramètres/
Réglages
Régler la date et l’heure
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure
de votre terminal multifonction.
Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en
fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce
chapitre le descriptif des fonctions.
Selon le pays configuré sur l’appareil, le format de la date
est du type JJMMAA (ex. : France) ou MMJJAA (ex. :
Etats-Unis).
21 - REGLAGES / DATE/HEURE
Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les
réglages disponibles de votre terminal multifonction.
Note
Votre terminal fait continuellement
l’objet de mises à jour, et de nouvelles
fonctions
sont
disponibles
régulièrement.
Pour en bénéficier, visitez notre site
Web www.sagem-communications.com.
Vous pouvez également utiliser la
fonction de mise à jour proposé par le
logiciel Companion Suite Pro afin de
télécharger les dernières mises à jour
en ligne (voir Impression avec
PostScript, page 98).
1 Appuyez sur , saisissez 21 à l’aide du clavier.
Validez en appuyant sur OK.
2 Saisissez les chiffres de l’heure et de la date les
uns après les autres (par exemple : pour le 8
novembre 2004 à 9h33, saisissez 0811040933 ou
1108040933) et validez en appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Réglages de l’heure d’été / l’heure
d’hiver
Ce menu vous permet de choisir de passer
automatiquement à l’heure d’été / d’hiver ou non.
Cette fonction n’est disponible que si le
Important pays configuré sur l'appareil fait partie
de l’Union européenne.
Configuration à distance
Vous pouvez configurer les mêmes paramètres à
distance que ceux que vous utiliseriez en local.
Le menu 21>DATE/HEURE comprend 2 sous-menus :
Conditions requises
Mode manuel
Pour être à même de configurer votre machine à
distance, vous devez:
•
•
disposer d'un navigateur Web sur votre PC (Internet
Explorer version 4 ou supérieure pour un
fonctionnement optimal).
définir les paramètres du réseau local de votre
machine - adresse IP, filtre d'adresse locale, etc. (voir
Caractéristiques du réseau, page 51).
Votre terminal multifonction vous invitera à modifier la
date et l’heure à l’aide du clavier numérique.
212 - REGLAGES / DATE/HEURE / REGLAGE AUTO
1 Ouvrez un navigateur en utilisant un PC qui est
enregistré sur le réseau.
2 Saisissez l'adresse IP de la machine dans le
champ adresse et confirmer en appuyant sur
Entrée.
3 Lorsque que la page d’acceuil s'ouvre,
sélectionnez la langue d'interface.
4 Modifiez les paramètres voulus sur l'écran puis
confirmez.
Note
211 - REGLAGES / DATE/HEURE / MODIFIER
Mode automatique
Accès au serveur Web intégré
Une configuration à distance est
également possible dans la mesure où
vous
avez
installé
le
logiciel
Companion Suite sur votre PC (voir
Liens, page 76).
.
Si vous sélectionnez DESACTIVE et que vous validez en
appuyant sur OK, l’heure d’été / d’hiver ne changera pas
automatiquement. Pour mettre votre terminal à la
nouvelle heure, vous devrez utiliser le menu 211
MODIFIER.
Si vous sélectionnez ACTIVE et que vous validez en
appuyant sur OK, vous n’aurez pas à vous soucier de ce
changement fin mars (+1h) et fin octobre (-1h). Vous
serez simplement informé de ce changement par un
message sur l’écran.
Le paramètre par défaut est DESACTIVE.
Message d’avertissement
En cas de changement automatique à l’heure d’été /
d’hiver, un message s’affiche pour vous informer que
l’heure du terminal multifonction a été modifiée.
25-03-07 02:01
VÉRIFIEZ L'HEURE
- 34 -
6 - Paramètres/Réglages
MF5482
Réglages géographiques
ou
28-10-07 02:01
VÉRIFIEZ L'HEURE
Votre action suivante sur le clavier multifonction
entraînera la fermeture automatique du message.
Votre numéro de fax/Votre nom
Votre terminal multifonction vous offre la possibilité
d’imprimer sur toutes les télécopies qu’il émet le numéro
et le nom que vous avez enregistrés.
Important
Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal
dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes
langues.
Pays
En choisissant un pays, on initialise :
• les paramètres de son réseau téléphonique public ;
• sa langue par défaut.
Pour sélectionner le pays :
201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / PAYS
Pour bénéficier de cette fonction,
vous devez régler le paramètre ENTETE EMISSION sur AVEC (voir
Paramètres techniques, page 40).
La fonction EN-TETE EMISSION
est activée par défaut sur le modèle
US et ne peut pas être modifiée.
1 Appuyez sur , saisissez 201 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre
choix en appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Important
Pour enregistrer votre nom et numéro de fax :
22 - REGLAGES / NUMERO/NOM
1 Appuyez sur , saisissez 22 à l’aide du clavier.
2 Entrez votre numéro de fax (20 chiffres max.) et
validez en appuyant sur OK.
3 Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez
en appuyant sur OK.
Par exemple, si vous souhaitez entrer la lettre C,
appuyez sur la touche C jusqu’à ce la lettre
apparaisse à l’écran.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Réseau de télécommunication
Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le
type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que
votre terminal puisse communiquer sur le réseau
téléphonique public du pays choisi conformément aux
normes en vigueur.
Par défaut, le pays paramétré dans la commande
201 définit automatiquement le type de réseau
téléphonique public à utiliser dans le pays concerné.
.
Type de réseau
Important
Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau
téléphonique public soit à un réseau privé construit par
exemple avec un auto commutateur téléphonique
(PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui
vous convient.
Ce paramètre est différent du
paramètre TYPE RESEAU, qui
permet de choisir entre un réseau
téléphonique public et un réseau
privé.
Pour sélectionner manuellement le type de réseau
téléphonique public à utiliser :
202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / RESEAU
Pour sélectionner le type de réseau :
251 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / TYPE
RESEAU
1 Appuyez sur , saisissez 251 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez l’option souhaitée Privé ou Public
puis validez votre choix en appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Si aucune option ne vous convient
dans la liste proposée, sélectionnez
l’option "AUTRE".
1 Appuyez sur , saisissez 202 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre
choix en appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
.
Si vous connectez votre terminal à un réseau privé,
derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise,
il se peut que vous deviez spécifier un préfixe local (voir
Préfixe local).
- 35 -
Important
Si aucune option ne vous convient
dans la liste proposée, sélectionnez
l’option "AUTRE X" :
• AUTRE 1 : TRB21
• AUTRE 2 : Etats Unis
• AUTRE 3 : Russie
• AUTRE 4 : Jordanie
• AUTRE 5 : Israël
• AUTRE 6 : TRB21
6 - Paramètres/Réglages
MF5482
Langue
3 Entrez le PREFIXE local de sortie requis du réseau
téléphonique
d’entreprise
(10
caractères
maximum) et validez en appuyant sur OK.
Vous pouvez sélectionner une autre langue pour
l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne
en langue anglaise.
Pour sélectionner la langue :
Note
203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / LANGUE
1 Appuyez sur , saisissez 203 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide des
touches
et , puis validez en appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
4 Si vous avez configuré la machine pour envoyer
des télécopies par l'intermédiaire d'un serveur de
fax (voir Configuration du serveur de fax,
page 38), saisissez le préfixe local requis pour le
serveur de fax et confirmez avec OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
.
Préfixe local
Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé
dans un réseau privé, derrière un auto commutateur
téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de
programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à
définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce
réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le
préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs
à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en
France) ;
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est
obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou
égaux à la longueur minimale (par exemple 10
chiffres en France).
La programmation du préfixe local de votre fax comporte
deux étapes :
1 définir la longueur minimale (ou égale) des
numéros de téléphone externes à l’entreprise ;
2 définir le préfixe local de sortie du réseau
téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera
automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe
à l’entreprise sera composé.
Important
Si vous définissez un préfixe
local, ne l’insérez pas dans les
numéros mémorisés dans le
répertoire
:
il
s’ajoutera
automatiquement
à
chaque
numéro.
Pour programmer une pause après la
tonalité de numérotation (symbole "/"),
appuyez simultanément sur les
touches CTRL et M, ou appuyez de
manière prolongée sur la touche 0
(zéro) du clavier numérique jusqu’à ce
que le symbole "/" s’affiche.
Rapport d’émission
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les
communications via le réseau téléphonique (RTC).
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour
l’impression de rapports :
• AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est
correctement déroulée ou lorsqu’elle est
définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul
rapport par demande d’émission) ;
• SANS : pas d’émission de rapport, néanmoins votre
fax répertorie dans son journal d’émission toutes les
émissions réalisées ;
• SYSTEMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque
tentative d’émission ;
• SUR ECHEC : un rapport est imprimé uniquement
lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par
un échec et que la demande d’émission est
définitivement abandonnée.
A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire,
l’image réduite de la première page du document est
automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
231 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT
1 Appuyez sur , saisissez 231 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez l’option souhaitée AVEC, SANS,
SYSTEMATIQUE ou SUR ECHEC et validez votre
choix en appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
252 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / PREFIXE
1 Appuyez sur , saisissez 252 à l’aide du clavier.
2 Entrez la LONGUEUR minimale des numéros
externes à l’entreprise et validez en appuyant
sur OK.
Cette longueur minimale doit être comprise entre 1
et 30.
Vous pouvez également imprimer un rapport de toutes les
transmissions effectuées par un serveur de fax (voir
Configuration du serveur de fax, page 38).
Afin de sélectionner le type de rapport de transmissions
effectuées par un serveur de fax :
37 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / ENVOI
DE L'ETAT
1 Appuyez sur
- 36 -
, saisissez 837 à partir du clavier.
6 - Paramètres/Réglages
MF5482
5 Vous pouvez entrer le nombre de pages du
document avant son émission puis validez en
appuyant surOK.
6 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez
scanner plus d’une page. Placez la page suivante
sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en
appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque
toutes les pages ont été scannées.
2 Sélectionnez l'option souhaitée AVEC, SANS,
SYSTEMATIQUE ou SUR ECHEC et validez votre
choix en appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Type de chargement des documents
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos
documents à l’émission :
• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après
la mise en mémoire du document et la numérotation.
Elle permet de récupérer plus rapidement vos
originaux.
• à partir du chargeur du scanner à défilement,
l’émission se fera après la numérotation. Elle permet
l’envoi de documents volumineux.
Pour sélectionner le type de chargement de vos
documents :
232 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM.
1 Appuyez sur , saisissez 232 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez l’option désirée MEMOIRE ou
CHARGEUR et validez en appuyant sur OK..
En mode chargeur, le rapport d’émission ne
comportera pas d’image réduite.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Mode de réception
Cette fonction vous permet, lorsque vous avez connecté
un appareil externe (téléphone, répondeur) à la prise EXT
de votre terminal ou sur la prise gigogne, de sélectionner
l'appareil réceptionnant les télécopies et / ou les
messages vocaux.
Vous avez le choix entre les modes de réception
suivants :
•
•
•
Plage horaire économique
Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax
aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos
communications.
La plage horaire économique, définie comme ayant un
tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en
heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à
07h30. Néanmoins vous pouvez la modifier.
MANUEL : le terminal ne réceptionne aucun
document automatiquement. Lorsque vous décrochez
depuis votre téléphone et que vous constatez que
vous recevez une télécopie, vous devez appuyer sur
la touche
du terminal pour réceptionner cette
télécopie.
FAX : la réception Fax se déclenche
systématiquement sur le terminal.
FAX/REPONDEUR : le terminal gère
automatiquement la réception de messages fax ;
l’appareil externe gère automatiquement la réception
de communications téléphoniques.
Appuyez sur les touches #0 de votre téléphone pour
annuler la détection d’une télécopie.
Pour sélectionner le mode de réception :
Pour modifier la plage horaire économique :
233 - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO
241 - REGLAGES / RECEPTION / MODE
1 Appuyez sur , saisissez 241 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez l’option désirée et validez votre choix
en appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
1 Appuyez sur , saisissez 233 à l’aide du clavier.
2 Entrez les heures de la nouvelle plage économique
(par exemple, 19:00-07:30) et validez votre choix
en appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Si vous avez raccordé un téléphone
sur la prise EXT de votre terminal ou
sur la prise gigogne, nous vous
conseillons de régler le mode de
réception sur MANUEL.
Pour utiliser la plage horaire économique :
32 - TELECOPIE / EMISSION ECO
1 Sélectionnez
32 - TELECOPIE / EMISSION
ECO.
2 Entrez le numéro du destinataire et validez-le en
appuyant sur OK.
3 Ajustez le contraste et validez en appuyant surOK.
4 Sélectionnez le type de chargement que vous
souhaitez utiliser, CHARGEUR ou Mémoire et
validez en appuyant sur OK.
- 37 -
Important
Lors d’un appel, vous avez décroché
depuis ce téléphone et vous
entendez la tonalité particulière des
communications de fax. Vous
pouvez :
- appuyer sur la touche
de
votre terminal ou sur les touches #7
de votre téléphone pour recevoir la
télécopie.
6 - Paramètres/Réglages
MF5482
Réception sans papier
Fonctions PC.
Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser
la réception de documents lorsque son imprimante est
indisponible (plus de papier ...).
Afin de sélectionner le PC qui réceptionnera les
documents:
Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous
avez le choix entre deux modes de réception :
• mode de réception SANS PAPIER, votre fax
enregistre en mémoire les télécopies reçues ;
• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse
tous les appels entrants.
Pour sélectionner le mode de réception :
Note
247 - REGLAGES / RECEPTION / PC DE
RECEPTION
1 Appuyez sur , saisissez 247 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez le PC de réception et validez votre
choix en appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
242 - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER
1 Appuyez sur , saisissez 242 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou
SANS PAPIER et validez votre choix en appuyant
sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Important
Le manque de papier est indiqué par
un bip sonore et un message à
l’écran.
Les télécopies reçues sont alors
Ce menu s’affichera uniquement si un
PC est enregistré sur la machine via le
réseau local
(voir Gestion des
périphériques, page 71)
Lorsqu’un fax est réceptionné sur la machine, il est
transmis au PC de réception et un rapport de réception
est imprimé sur l'imprimante par défaut du PC.
Désenregistrement de PC
Ce menu vous permet de supprimer un ou plusieurs PC
connecté(s) au terminal via le réseau local / sans fil WiFi
(voir Gestion des périphériques, page 71).
conservées en mémoire (icône
clignotant) pour être imprimées dès
la mise à disposition de papier.
274 - REGLAGES / LAN ETHER / PC UNREG.
1 A l’aide de la touche
ou , sélectionnez le PC
que vous voulez détruire puis validez votre choix
en appuyant sur OK.
Nombre de copies
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1à 99)
les documents reçus.
Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque
document reçu :
243 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
1 Appuyez sur , saisissez 243 à l’aide du clavier.
2 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre
de copies souhaité et validez-le en appuyant
sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Configuration du serveur de fax
Cette fonction vous permet, si vous disposez d'un serveur
de fax, de sélectionner la façon dont la transmission de
fax sera gérée par la machine : transmission directe par
ligne téléphonique ou transmission au serveur de fax par
le réseau local.
Configurer les paramètres de réseau du
serveur de fax
A chaque réception de document, votre fax vous
imprimera le nombre de copies que vous avez défini.
Réception Fax ou PC
Ce menu associé à un logiciel installé sur votre PC
permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les
documents :
• le fax,
• le PC,
• le PC s’il est disponible, sinon le fax.
834 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / SRVFAX NA
1 Saisissez une adresse e-mail d’identification pour
votre machine (consultez l'administrateur du
serveur de fax pour obtenir cette adresse) et
validez votre choix en appuyant sur OK.
835 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX /
ADRESSE IP
2 Saisissez l'adresse IP du serveur de fax et validez
votre choix en appuyant sur OK.
244 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC
836 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / NOM DU
DOMAINE
Pour plus de détails, veuillez vous reporter à
Communication télécopies, page 81 au chapitre
3 Saisissez le nom du domaine du serveur de fax et
validez votre choix en appuyant sur OK.
- 38 -
6 - Paramètres/Réglages
MF5482
Configurer la fonction serveur de fax
sur OK.
831 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / TYPE
DE CONNEC.
Important
1 A l’aide de la touche
ou , sélectionnez votre
option à partir du tableau ci-dessous :
Paramètre
3 Saisissez à nouveau votre code de verrouillage (4
chiffres) à l’aide du clavier, validez votre choix en
appuyant sur OK.
4 Quittez ce menu en appuyant sur la touche
.
Signification
1 - DESACTIVE
La machine envoie directement les
documents par la ligne
téléphonique.
2 - DIRECT
La machine envoie les documents
vers le serveur de fax via le réseau
local
Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres du
serveur de fax :
8332- FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX /
VERROU / ACCES AU VERROU
1 Appuyez sur , saisissez 8332 à partir du clavier.
2 Saisissez le code de verrouillage à quatre chiffres
à l’aide du clavier.
3 Appuyez sur OK pour valider.
4 A l’aide de la ou , choisissez AVEC et validez
votre choix en appuyant sur OK.
5 Quittez ce menu en appuyant la touche
.
2 Validez votre choix en appuyant sur OK.
Sélectionner le mode d'accès
832 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / MODE
D'ACCES
1 A l’aide de la touche
ou , sélectionnez votre
option à partir du tableau ci-dessous :
Paramètre
Signification
SERVEUR DE FAX
UNIQUEMENT
Tous les documents envoyés `a
partir de la machine sont transmis
au serveur de fax via le réseau
local.
RESEAU
TELEPHONIQUE
UNIQUEMENT
Tous les documents envoyés à
partir de la machine sont transmis
via le réseau téléphonique.
AUTOMATIQUE
Les documents sont transmis au
serveur de fax via le réseau local.
Si la transmission échoue, ils sont
alors transmis via le réseau
téléphonique.
Si un code est déjà enregistré,
saisissez l'ancien code avant de
saisir le nouveau.
Ajuster à la page
Ce menu vous permet d’imprimer les télécopies reçues
en les ajustant automatiquement au format de la page.
Les télécopies reçues sont alors automatiquement
réduites ou agrandies pour correspondre au format de la
page utilisé sur l’appareil.
Pour activer le mode d’ajustement automatique :
245 - REGLAGES / RECEPTION / AJUST. AUTO
1 Appuyez sur , saisissez 245 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez l’option ACTIVE ou DESACTIVE et
validez votre choix en appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
2 Validez votre choix en appuyant sur OK.
.
Verrouiller les paramètres du serveur de fax
Mode de réduction des télécopies
reçues
Cette fonction empêche l'accès à tous les paramètres du
serveur de fax du menu
83 - FCT EVOLUEES /
SERVEUR DE FAX.
Ce menu vous permet de réduire les télécopies reçues en
vue de leur impression. Ce réglage peut être automatique
ou manuel.
Avant cela, vous devez saisir un code de verrouillage.
Mode automatique :
Ce mode redimensionne automatiquement les télécopies
reçues.
8331 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX /
VERROU / CODE VERROU
1 Appuyez sur la touche , saisissez 8331 à l’aide
du clavier.
2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres) à
l’aide du clavier, validez votre choix en appuyant
Pour sélectionner le mode automatique :
246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION
1 Appuyez sur , saisissez 246 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez AUTOMATIQUE et validez en
appuyant sur OK.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
- 39 -
.
6 - Paramètres/Réglages
MF5482
Mode manuel :
Le terminal propose une réduction de 70 à 100 %. Si
d’autres valeurs sont définies, un bip sonore retentit pour
signaler l’erreur. Une fois définie, cette réduction sera
utilisée lors de l’impression des documents reçus, quel
que soit le format de papier utilisé.
Fonction
3 - Vitesse
d’émission
Pour sélectionner le mode manuel :
246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION
1 Appuyez sur , saisissez 246 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez FIXE et validez en appuyant sur OK.
3 Entrez la valeur de la réduction souhaitée (entre 70
et 100) et validez en appuyant sur OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Paramètres techniques
Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous
le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos
besoins en réglant les paramètres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
29 - REGLAGES / TECHNIQUES
4 - Anti écho
Si cette fonction est activée, l'écho
en ligne sera atténué en
communication longue distance.
6 - Outre mer
Pour certains appels longues
distances (satellites), l'écho en
ligne peut rendre la communication
difficile.
7 - Affichage en
Com
Choix entre l'affichage de la
vitesse d’émission et le numéro de
la page en cours de transmission.
8 - Eco Energie
Choix du délai pour la mise en
veille de l’imprimante : au bout du
délai (en minutes) de NON
utilisation ou pendant la plage
horaire de votre choix, l’imprimante
se met en veille.
Note : vous pouvez également
accéder à cette fonction en
appuyant sur la touche
partir de l’écran inactif.
Signification
1 - Mode
numérisation
Valeur par défaut de la résolution
de numérisation des documents à
émettre.
2 - En-tête Emi
Important : cette fonction est
activée par défaut sur le modèle
US et ne peut pas être modifiée.
Si cette fonction est activée, tous
les documents reçus par vos
correspondants seront imprimés
avec un en-tête comprenant votre
nom, votre numéro, la date et le
nombre de pages.
Vitesse d'émission pour des
documents sortants.
Si la qualité de la ligne
téléphonique est bonne (adaptée,
sans écho), les communications
s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire
de limiter la vitesse de réception
pour certaines communications.
1 Appuyez sur , saisissez 29 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez le paramètre désiré et validez en
appuyant sur OK.
3 A l’aide de la touche
ou , modifiez le réglage
du paramètre désiré en vous reportant au tableau
ci-après puis validez en appuyant sur OK.
Fonction
Signification
à
10 - En-tête Rec
Si cette fonction est activée, tous
les documents reçus par votre
terminal seront imprimés avec un
en-tête comprenant le nom et le
numéro de l'émetteur (si
disponible) ainsi que la date
d'impression de votre terminal et le
nombre de pages.
11 - Vitesse Rec
Vitesse de réception de
documents entrants.
Si la qualité de la ligne
téléphonique est bonne (adaptée,
sans écho), les communications
s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
Avertissement : Si vous envoyez
une télécopie à partir du chargeur
de documents, l’en-tête d’émission
ne figurera pas sur le document
reçu par votre correspondant.
Cependant, il peut être nécessaire
de limiter la vitesse de réception
pour certaines communications.
12 - Sonneries
- 40 -
Nombre de sonneries pour
déclencher automatiquement votre
appareil.
6 - Paramètres/Réglages
MF5482
Fonction
13 - Discard size
Signification
76 – Format P Joint Format par défaut du document
77 – Vitesse LAN
Pour définir la vitesse de
communication des unités
périphériques en relation avec le
réseau local (LAN) mis en place.
Si vous choisissez ACTIVE, le
seuil est défini à 3 centimètres.
80 - Toner save
Eclaircit les impressions afin
d’économiser l’encre de la
cartouche toner.
Activée, cette fonction permet de
corriger les erreurs de
communication dues à une ligne
téléphonique perturbée. Cette
fonction est utile lorsque les lignes
sont de faible niveau ou sont
bruitées. En revanche, les temps
d'émission peuvent être plus
longs.
envoyé sur Internet:
PDF : monochrome ou en couleur
IMAGE : monochrome (TIFF) ou
en couleur (JPEG)
81 – No police
82 - Lignes/page
Ce paramètre vous permet
d’enregistrer automatiquement
l’adresse Internet de vos abonnés
au fax au cours d’un appel (si
disponible).
Lorsque le fax reçoit un e-mail
avec une pièce jointe et ne peut
l’ouvrir, il supprime le message du
ISP MBX, imprime et transmet un
avis d’incompréhension à
l’expéditeur.
A réception de l’e-mail, le fax ne
détruit pas le message MBX, il
imprime une notification
d’incompréhension vous
demandant de récupérer ce
message avec votre ordinateur.
Les valeurs possibles se situent
entre 5 et 128 inclus. La valeur par
défaut est 60.
83 - Espac. police
Ce paramètre vous permet
d’établir l’espacement de la police
par défaut en caractères par pouce
(la police par défaut doit être d’un
type non proportionnel).
Les valeurs possibles se situent
entre 0,44 et 99,99 inclus. La
valeur par défaut est 10,00.
84 – Haut police
Ce paramètre n’est utile que dans
la mesure où vous disposez d’un
PC. La capacité de la mémoire est
limitée. Vous devez vider votre
MBX sous peine de ne pas
recevoir de nouveaux messages.
75 – P.J. Texte
Ce paramètre vous permet
d’établir le nombre de lignes par
page.
Cette variable est liée aux
variables PJL : PAPIER et
ORIENTATION. Si vous modifiez
l’une de ces variables, la variable
Format lignes est
automatiquement mise à jour
(uniquement pour le travail
d’impression en cours) pour
respecter le même espacement.
entre une impédance complexe ou
une impédance de 600 Ohms,
selon le réseau téléphonique sur
lequel votre appareil est branché.
74 – Effacer BAL
Démarre l’impression du journal.
Ce paramètre vous permet
d’établir la police PCL par défaut.
Les valeurs possibles se situent
entre 5 et 128 inclus. La valeur par
défaut est 0 (Courier).
25 - Impédance TEL Cette fonction permet de choisir
73 – Enrichir rep@
Signification
La fonction Discard Size permet
uniquement de définir l’impression
des télécopies reçues. Le nombre
de lignes d’un document peut être
trop élevé pour le format du papier
d’impression. Cette fonction définit
le seuil au-delà duquel les lignes
supplémentaires sont imprimées
sur une seconde page. En
dessous de ce seuil, les lignes
supplémentaires sont supprimées.
Si vous choisissez DESACTIVE,
le seuil est défini à 1 centimètre.
20 - ECM
(Correction erreur)
Fonction
Ce paramètre vous permet
d’établir la hauteur de la police par
défaut, en points (la police par
défaut doit être de type
proportionnelle).
Les valeurs possibles se situent
entre 4,00 et 999,75 (par
intervalles de 0,25). La valeur par
défaut est 12,00.
Edition AVEC / SANS et
impression des documents reçus
par Internet.
- 41 -
6 - Paramètres/Réglages
MF5482
Fonction
Imprimer les journaux
Signification
Ce paramètre vous permet de
définir la conversion des retours à
la ligne : <CR>, <LF> et <FF>.
85 – Fin de ligne
Important
Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
Les valeurs possibles se situent
entre 0 et 3. La valeur par défaut
est 0.
Les journaux d’émission et de réception répertorient les
30 dernières communications (en émission et en
réception) réalisées par votre fax.
86 – Orientation
Ce paramètre vous permet
d’établir l’orientation de la page:
portrait ou paysage. La valeur par
défaut est « portrait ».
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée
toutes les 30 communications. Toutefois, vous pouvez en
demander une impression à tout moment.
90 - Port RAW
Numéro de port d’impression
réseau RAW.
91 - Délai erreur
Délai d’attente avant suppression
du document en cours
d’impression suite à une erreur de
l’imprimante en mode impression
PC.
92 - Délai att. imp.
Délai d’attente des données en
provenance du PC avant
suppression de la tâche en
impression PC.
93 - Rempl. format
Modification du format de page.
Cette fonction permet d’imprimer
un document au format LETTRE
sur des pages A4 en la réglant sur
LETTRE/A4.
95 - Jeu symboles
96 - Nbr clés WEP
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un
tableau, les informations suivantes:
• date et heure de l’émission ou de la réception du
document,
• identification du correspondant,
• mode d’émission (Normal, Fine, SFine ou Photo),
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l’émission ou la réception : noté Correct
lorsqu’elle s’est bien déroulée,
ou
code d’information pour les communications
particulières (relève, communication manuelle etc.)
• cause de l’échec de la communication (par exemple :
le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
54 - IMRIMER / JOURNAUX
Ce paramètre vous permet
d’établir le jeu de symboles. Les
valeurs possibles se situent entre
CS1 et CS30 inclus. La valeur par
défaut est CS1 (Roman8).
Appuyez sur
, saisissez 54 à l’aide du clavier.
L’impression des journaux est lancée. Les journaux
d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
Menu permettant de déclarer le
nombre de clés WEP autorisées
(entre 1 et 4).
Vous pouvez également accéder au
menu IMPRIMER en appuyant sur la
Note
touche
Imprimer le guide des fonctions
Important
Imprimer la liste des réglages
Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
Important
51 - IMPRIMER / LISTE FONCTIONS
Appuyez sur
, saisissez 51 à l’aide du clavier.
L’impression du guide des fonctions est lancée.
Note
Vous pouvez également accéder au
menu IMPRIMER en appuyant sur la
Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
Pour imprimer la liste des réglages :
56 - IMPRIMER / REGLAGES
Appuyez sur
, saisissez 56 à l’aide du clavier.
L’impression de la liste des réglages est lancée.
touche
Note
Vous pouvez également accéder au
menu IMPRIMER en appuyant sur la
touche
- 42 -
6 - Paramètres/Réglages
MF5482
Imprimer les polices
Important
Verrouillage de la numérotation
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier
numérique devient inopérant. Les émissions ne sont
autorisées qu’à partir de numéros appartenant au
répertoire.
Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
Vous pouvez imprimer la liste de polices de caractères
installées sur votre machine, à tout moment.
Note
Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations
:
813 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. NUMERO
Vous pouvez également accéder au
menu IMPRIMER en appuyant sur la
1 Appuyez sur , saisissez 813 à l’aide du clavier.
2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à
l'aide du clavier numérique.
3 Validez en appuyant sur OK.
4 A l’aide de la touche
ou , choisissez REPERT.
SEUL et validez en appuyant sur OK.
touche
Pour imprimer des polices PCL :
59 - IMPRESSION / POLICES PCL
Pour imprimer des polices SG Script :
5 Sortez de ce menu en appuyant sur
50 - IMPRESSION / POL SGScript
Verrouillage de l'appareil
Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux
personnes non autorisées. Un code d’accès sera
demandé chaque fois qu’une personne souhaitera utiliser
l’appareil. Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille
automatiquement.
Au préalable, vous devez rentrer un code de verrouillage.
811 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / CODE VERROU
Verrouillage des paramètres Internet
Cette fonction empêche l’accès à tous les paramètres
Internet du menu 9 - E-MAIL.
En fait, toute modification fâcheuse de ces paramètres
peut se solder par des échecs répétés de la connexion.
Vous pouvez toujours envoyer des documents vers une
adresse e-mail ( 95) et être connecté ( 93).
Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres
Internet :
814 - FCT EVOLUEES / VERROU / VERROU
PARAMETRES
1 Appuyez sur , saisissez 811 à l’aide du clavier.
2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres) à
l’aide du clavier puis validez en appuyant sur OK.
Important
1 Appuyez sur , saisissez 814 à l’aide du clavier.
2 Saisissez le code de verrouillage à 4 chiffres à
l’aide du clavier.
3 Appuyez sur OK pour valider.
4 A l’aide de la touche
ou , choisissez AVEC et
validez votre choix en appuyant sur OK.
5 Quittez ce menu en appuyant sur la touche
.
Si un code est déjà enregistré,
rentrez l’ancien code avant de saisir
le nouveau.
3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage (4
chiffres) à l’aide du clavier puis validez en appuyant
sur OK.
4 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
.
Verrouillage du service SMS
Verrouillage du clavier
Cette fonction verrouille l’accès au service SMS.
A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer
votre code.
Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :
812 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER
1 Appuyez sur , saisissez 812 à l’aide du clavier.
2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à
l'aide du clavier numérique.
3 Validez en appuyant sur OK.
4 A l’aide de la touche
ou , choisissez AVEC et
validez en appuyant sur OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
- 43 -
815 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU SMS
1 Appuyez sur , saisissez 815 à l’aide du clavier.
2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à
l'aide du clavier numérique.
3 Validez en appuyant sur OK.
4 A l’aide de la touche
ou , choisissez AVEC et
validez en appuyant sur OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
6 - Paramètres/Réglages
MF5482
Verrouillage du service Média
Compteur de pages numérisées
Cette fonction verrouille l’accès au service Média. Le
code d’accès sera requis chaque fois qu'une personne
souhaitera utiliser les fonctions de la clé USB :
• analyser le contenu d’une clé USB connectée,
• imprimer à partir d’une clé USB, supprimer des
fichiers,
• archiver des télécopies reçues sur une clé USB.
Pour consulter le nombre de pages numérisées sur votre
appareil :
823 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS
SCAN
1 Appuyez sur , saisissez 823 à l’aide du clavier.
2 Le nombre de pages numérisées apparaît à
l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
Pour accéder au menu de verrouillage du service Média :
816 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU MEDIA
1 Appuyez sur , saisissez 816 à l’aide du clavier.
2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à
l'aide du clavier numérique.
3 Validez en appuyant sur OK.
4 A l’aide de la touche
ou , choisissez AVEC et
validez en appuyant sur OK.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
Compteur de pages imprimées
Pour consulter le nombre de pages imprimées sur votre
appareil :
824 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES
IMP
1 Appuyez sur , saisissez 824 à l’aide du clavier.
2 Le nombre de pages imprimées apparaît à l’écran.
Relever les compteurs
3 Sortez de ce menu en appuyant sur
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs
d’activités de votre appareil.
Vous pouvez consulter les compteurs d’activités suivants
:
• nombre de pages émises ;
• nombre de pages reçues ;
• nombre de pages numérisées ;
• nombre de pages imprimées.
Afficher l’état des consommables
Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante
dans la cartouche d’encre. Ce niveau apparaît en
pourcentage.
86 - FCT ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES
1 Appuyez sur , saisissez 86 à l’aide du clavier.
2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à
l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
Compteur de pages émises
Pour consulter le nombre de pages émises par votre
appareil :
821 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES
EMI
1 Appuyez sur , saisissez 821 à l’aide du clavier.
2 Le nombre de pages émises apparaît à l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur
Calibrer votre scanner
Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité
des documents photocopiés n’est plus satisfaisante.
80 - FCT ÉVOLUÉES / CALIBRAGE
.
Compteur de pages reçues
Pour consulter le nombre de pages reçues sur votre
appareil :
822 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES
REC
1 Appuyez sur , saisissez 822 à l’aide du clavier.
2 Le nombre de pages reçues apparaît à l’écran.
3 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
.
- 44 -
1 Appuyez sur , saisissez 80 à l’aide du clavier.
Validez en appuyant sur OK.
2 Le scanner est déclenché et un calibrage est
réalisé automatiquement.
3 A l’issue du calibrage, le terminal revient à l’écran
de veille.
6 - Paramètres/Réglages
MF5482
Répertoire
téléphonique
•
•
•
Vous pouvez constituer un répertoire en mémorisant des
fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de
correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu’à 250
fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de
correspondants.
•
Pour chaque fiche ou groupe, vous pouvez créer,
consulter, modifier, supprimer le contenu des fiches.
Vous pouvez également imprimer le répertoire.
•
Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire
téléphonique depuis votre kit PC. Pour de plus amples
informations sur cette fonction, reportez-vous au chapitre
Fonctions PC, page 66.
Ou pour associer une adresse partagée (SMB
adresse) :
Création d’une fiche
Pour créer une fiche :
11 - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT
1 Appuyez sur , saisissez 11 à l’aide du clavier.
2 Entrez le NOM de votre correspondant à l’aide du
clavier alphanumérique (20 caractères maximum),
validez en appuyant sur OK.
3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉPHONE de votre
correspondant à l’aide du clavier numérique (30
chiffres maximum), validez en appuyant sur OK.
Note
Ce champ peut être laissé vide si vous
désirez uniquement associer une
adresse e-mail, une adresse FTP ou
une adresse SMB à votre
correspondant.
Dans ce cas, appuyez sur la touche
OK et allez à l’étape 4.
4 A ce stade, vous pouvez associer une adresse email, une adresse FTP ou une adresse SMB à
votre correspondant.
Si vous ne désirez pas faire cela, validez votre
choix en appuyant sur OK et allez à l’étape 5.
Pour associer une adresse e-mail :
•
•
•
Saisissez l’adresse e-mail de votre
correspondant et validez en appuyant sur la
touche OK.
Définissez le format du fichier joint (Image ou
PDF) puis validez en appuyant sur OK.
Allez à l’étape 5.
Ou pour associer une adresse FTP :
•
•
Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple
: Durand) puis validez en appuyant sur la
touche OK.
Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP puis
validez en appuyant sur OK.
Si nécessaire, saisissez le répertoire du fichier
de destination (lorsque ce champ n’est pas
renseigné, les fichiers sont stockés directement
sur la racine) du serveur FTP (par exemple :
nom du serveur / Durand). Validez en appuyant
sur la touche OK.
Définissez le format du fichier joint (Image ou
PDF) puis validez en appuyant sur la touche
OK.
Allez à l’étape 5.
Ne saisissez pas l’adresse e-mail et validez
votre choix en appuyant sur la touche OK.
Saisissez l’adresse FTP du contact (par
exemple : 134.1.22.9), puis validez en appuyant
sur OK.
- 45 -
•
Ne saisissez pas l’adresse e-mail et validez en
appuyant sur la touche OK.
• Ne saisissez pas l’adresse FTP et validez en
appuyant sur la touche OK.
• Saisissez l’adresse SMB du contact (par
exemple : \\PCJohn\SharedFolder[\JohnFiles]
ou \\134.2.279.85\SharedFolder[\JohnFiles]).
La longueur de l’adresse SMB est limitée à 80
caractères. Validez en appuyant sur la touche
OK.
• Entrez le nom de l’utilisateur SMB (par exemple
: John) puis validez en appuyant sur la touche
OK.
• Entrez le mot de passe de l’utilisateur SMB puis
validez en appuyant sur la touche OK.
• Vérifiez ou corrigez le répertoire du fichier de
destination (par exemple :
\SharedFolder[\JohnFiles]). Lorsque ce champ
n’est pas renseigné, les fichiers sont stockés
directement sur la racine de la station de travail
de votre contact (par exemple : \\PCJohn\).
validez en appuyant sur la touche OK.
• Définissez le format du fichier joint (Image ou
PDF) puis validez en appuyant sur la touche
OK.
• Allez à l’étape 5.
5 Choisissez le NUMÉRO FICHE dans votre
annuaire téléphonique à l’aide du clavier
numérique ou acceptez le numéro proposé et
validez en appuyant sur OK.
6 Sélectionnez AVEC TOUCHE si vous désirez
associer un raccourci touche (lettre) à cette fiche.
La première lettre disponible apparaît, utilisez les
touches
ou
pour choisir une autre lettre.
Validez en appuyant sur OK.
7 Choisissez la VITESSE d’émission des télécopies
envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200,
9600, 12000, 14400 et 33600 à l’aide de la touche
ou . Validez en appuyant sur OK.
Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, en
d’autres termes sans écho, la vitesse maximale est
préconisée.
7 - Répertoire téléphonique
MF5482
sur OK.
6 Procédez à l’identique pour chaque ligne que vous
souhaitez modifier.
Si votre appareil multifonction est
raccordé à un autocommutateur
(PABX), vous pouvez programmer
une pause après la numérotation du
préfixe de sortie.
Important
Supprimer une fiche ou une liste
Pour supprimer une fiche ou une liste :
Pour programmer une pause après
la tonalité de numérotation (symbole
"/"), appuyez simultanément sur les
touches CTRL et M, ou appuyez de
manière prolongée sur la touche 0
(zéro) du clavier numérique jusqu’à
ce que le symbole "/" s’affiche.
14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER
1 Appuyez sur , saisissez 14 à l’aide du clavier.
2 A l’aide de la touche
ou , parcourez votre
annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche ou la
liste à supprimer en appuyant sur la touche OK.
3 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.
4 Procédez à l’identique pour chaque fiche ou liste
que vous souhaitez supprimer.
Pour de plus amples détails,
reportez-vous à Préfixe local,
page 36.
Imprimer le répertoire
Création d’une liste
Important
Pour créer une liste :
12 - REPERTOIRE / NOUV. LISTE
1 Appuyez sur , saisissez 12 à l’aide du clavier.
2 Entrez le NOM DE LA LISTE à l’aide du clavier
alphanumérique (20 caractères maximum), validez
en appuyant sur OK.
3 COMPOSITION LISTE : utilisez la touche ou
pour sélectionner des fiches existantes de votre
liste et validez en appuyant sur OK. Procédez à
l’identique pour chaque correspondant que vous
souhaitez ajouter à votre liste.
4 Saisissez le NUMERO DE LISTE attribué à votre
liste à l’aide du clavier numérique ou acceptez le
numéro proposé, et validez en appuyant sur OK.
Important
Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
Pour imprimer le répertoire :
15 - REPERTOIRE / IMPRIMER
Appuyez sur
, saisissez 15 à l’aide du clavier.
Le répertoire s’imprime par ordre alphabétique.
Note
Vous pouvez également imprimer le
répertoire le menu 55 - IMPRIMER /
REPERTOIRE.
Importer un répertoire
Vous pouvez importer un répertoire existant de contacts
dans votre machine multifonction sous la forme d’un
fichier électronique. Ce fichier doit être dans un format
spécifique et ne doit pas comporter plus de 500 entrées.
Dans le répertoire, la lettre G située
près d’un nom permet d’identifier un
groupe de correspondants.
Ce processus d’import de répertoire utilise le courrier
électronique comme mécanisme de transfert. Le fichier
électronique contenant le répertoire est reçu et traité
comme la pièce jointe d’un e-mail.
Modifier une fiche
Pour modifier une fiche ou une liste :
13 - REPERTOIRE / MODIFIER
1 Appuyez sur , saisissez 13 à l’aide du clavier.
2 A l’aide de la touche
ou , parcourez votre
annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche ou la
liste à modifier en appuyant sur la touche OK.
3 A l’aide de la touche
ou , parcourez les
entrées de la fiche ou de la liste. Appuyez sur OK
lorsque l’entrée que vous souhaitez modifier
apparaît à l’écran.
4 Le curseur apparaît à la fin de la ligne. Appuyez
sur C pour effacer des caractères.
5 Entrez la nouvelle entrée et validez en appuyant
Important
Importer un nouveau répertoire
écrase complètement toutes les
données de répertoire existantes
saisies.
Comment structurer le fichier
Le fichier électronique contenant les données dans le
répertoire doit être structuré en lignes ou en fiches
comprenant chacun cinq champs séparés les uns des
autres par un unique caractère (une tabulation, une
virgule ou un point virgule). Les lignes elles sont séparées
par un retour à la ligne (retour de chariot).
- 46 -
7 - Répertoire téléphonique
MF5482
.
Champs
Nom
Numéro
de fax
Contenu
La vitesse dispose d'un numéro de code, voir le tableau
suivant :
Identifiant unique dans votre répertoire
pouvant comporter jusqu’à 20 caractères.
Ce champ est obligatoire; le nom ne doit pas
inclure de caractère de séparation de
champ.
Vitesse
Numéro de
code
2400
5
4800
4
Le numéro de fax de vos contacts, sans
espaces ni points. Il peut comporter jusqu’à
30 caractères (caractères * et # inclus).
Ce champ peut être laissé vide, par
exemple, dans le cas de contacts auxquels
vous n’envoyez uniquement que des emails.
7200
3
9600
2
12000
1
14400
0
33600
8
Il s’agit de l’adresse e-mail, l’ adresse FTP
ou l’adresse SMB de vos contacts. Elle peut
comporter jusqu’à 80 caractères mais doit
Adresse
comprendre le caractère de séparation de
e-mail
champ. Tout autre caractère peut être utilisé
dans ce champ qui peut également être
laissé vide.
Vous devez toujours saisir le
caractère de séparation de champ,
même si un ou plusieurs des
champs sont laissés vides.
Important
Une lettre majuscule (A à Z), unique au
Touche répertoire, qui est associée à un contact
spécifique et permet une sélection rapide.
de
racourci Comme les deux champs précédents, ce
champ peut être laissé vide.
Vitesse
La vitesse de transmission du fax par le
RTCP. Si vous ne spécifiez pas de valeur, la
vitesse par défaut est la vitesse maximale.
Ce champ peut être laissé vide si toutes vos
transmissions par fax sont effectuées par un
serveur de fax.
Important
Comment importer un répertoire
Pour importer un répertoire :
17 - REPERTOIRE / IMPORTER
1 Appuyez sur , saisissez 17 à l’aide du clavier.
2 A l’aide de la touche ou , sélectionnez AVEC
pour autoriser l’importation d’un répertoire. validez
en appuyant sur OK.
3 Créez votre répertoire sur un PC dans un fichier
dont la structure correspond à celle indiquée plus
haut. Afin d’être reconnu comme un répertoire, le
nom du fichier doit inclure le mot « directory »
(répertoire en anglais) et doit comporter l’extension
.csv. Par exemple : smith directory01.csv,
jonesdirectory.csv, ou tout simplement
directory.csv.
4 Créez un e-mail adressé à l’adresse e-mail de
votre machine multifonction, joignez-y le fichier et
envoyez votre message via votre serveur de
courrier.
5 Votre machine multifonction recevra l’e-mail
contenant le répertoire lorsque elle se connectera
au serveur de courrier et importera
automatiquement le fichier joint dans son
répertoire.
6 Répétez cette procédure autant de fois que
nécessaire, par exemple pour mettre à jour tous les
fax LAN (réseau local) sur votre réseau avec le
même répertoire.
Vous devez saisir une valeur pour
au moins un des champs Numéro
de fax ou Adresse e-mail. Pour
saisir une ligne vide, saisissez
quatre caractères de séparation de
champ à la suite.
Exemple:
Smith;0123456789;[email protected];J;8
Jones;01987654321;;@;8
O'Connor;0123469874;[email protected];U;8
Note
Dans l’exemple ci-dessus qui utilise
un point virgule comme séparateur,
une adresse e-mail et une touche de
raccourci manquent en ce qui
concerne la saisie de “Jones”.
@ alone est l’indication selon laquelle
aucune touche associée n’est
attribuée à une donnée saisie.
- 47 -
7 - Répertoire téléphonique
MF5482
Configuration
.
Pour configurer un accès à un serveur répertoire LDAP:
Importer un nouveau répertoire
écrase complètement toutes les
données de répertoire existantes
saisies sur la machine.
Important
191 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / ADRESSE
1 Saisissez l’adresse ou le nom du serveur LDAP.
2 Appuyez sur OK pour valider.
Une fois que votre machine dispose
d’un répertoire complet, nous vous
conseillons de désactiver
l’importation afin de protéger les
données déjà présentes dans la
machine.
192 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP /
IDENTIFIANT
1 Saisissez l’identifiant pour vous connecter au
serveur.
2 Appuyez sur OK pour valider.
Pour désactiver l’importation :
193 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / MOT DE
PASSE
17 - REPERTOIRE / IMPORTER
1 Entrez le mot de passe pour vous connecter au
serveur.
2 Appuyez sur OK pour valider.
1 Appuyez sur , saisissez 17 à l’aide du clavier.
2 A l’aide de la touche ou , sélectionnez OFF
afin d’empêcher des utilisateurs d’importer un
répertoire.
3 Appuyez sur OK pour valider.
194 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / BASE DN
1 Entrez le nom de la base de données.
2 Appuyez sur OK pour valider.
Exporter un répertoire
195 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / PORT
Vous pouvez également exporter un répertoire de votre
machine en tant que fichier texte et l’envoyer vers tout
client de mail (qu’il soit sur PC ou sur fax), sous la forme
d’un fichier joint d’un e-mail intitulé directoryxxx.csv.
1 Entrez le numéro du port pour une connexion au
serveur (0 à 9999, la valeur par défaut étant 389).
2 Appuyez sur OK pour valider.
Accéder aux contacts du serveur
Pour exporter le répertoire:
18 - REPERTOIRE / EXPORTER
1 Appuyez sur , saisissez 18 à partir du clavier.
2 Saisissez l’adresse e-mail du PC ou un autre fax
vers lequel vous désirez exporter le répertoire.
3 Appuyez sur OK pour valider.
4 Répétez cette procédure autant de fois que
nécessaire, par exemple pour mettre à jour tous
vos faxes ou envoyer le même fichier à plusieurs
utilisateurs de PC sur votre réseau local.
Lorsque la fonction LDAP sur votre machine multifonction
est activée, vous pouvez envoyer des documents ou des
e-mails vers des contacts se trouvant dans le répertoire
du serveur.
Voila ce qui se produit lorsque vous recherchez un
contact : lorsque vous saisissez la première lettre du nom
du destinataire, toutes les saisies dans le répertoire du
serveur qui débutent par cette lettre seront ajoutées
alphabétiquement à celles en local.
.
Serveur LDAP
Le serveur LDAP vous permet d’accéder à un serveur
répertoire pour les contacts ou les listes de contacts
(maximum 500 destinataires). .
Note
Le serveur LDAP doit être compatible
avec LDAPv2 ou des versions
antérieures.
Note
Les symboles *** placés avant un nom
identifient un contact à distance,
stocké sur un serveur LDAP (par
exemple : ***>DURAND).
S’il existe trop d’entrées sur le serveur, un message vous
demandera de saisir plus de lettres du nom pour affiner
votre recherche. .
La fonction LDAP ne peut être activée uniquement une
fois qu’il existe au moins 50 entrées libres dans le
répertoire local de la machine multifonction. Si ce n’est
pas le cas un message vous demandera de détruire le
nombre nécessaire d’entrées.
Note
- 48 -
Si une liste contient trop de
destinataires, un message vous
informera que la liste ne peut être
utilisée.
7 - Répertoire téléphonique
MF5482
Ajouter des entrées LDAP dans le répertoire
local
Vous pouvez ajouter un contact ou une liste à distance
dans le répertoire local de la machine multifonction.
Pour ajouter un contact ou une liste à distance au
répertoire local:
1 Appuyez sur , saisissez 13 à partir du clavier.
2 A l’aide de la touche ou , parcourez les entrées
du répertoire et sélectionnez le contact ou la liste à
distance que vous désirez ajouter au répertoire
local. Validez votre choix en appuyant sur OK.
3 Le nom du contact ou de la liste à distance apparaît
à l’écran. Appuyez sur OK jusqu’à ce que l’écran
ci-dessous apparaisse : :
1 LOCALE
2>DISTANTE
4 A l’aide de la touche ou , sélectionnez l’option
LOCALE et validez votre choix en appuyant
sur OK.
Le contact à distance est automatiquement copié dans le
répertoire local de votre machine multifonction. Vous
pouvez désormais modifier, si nécessaire, les détails du
contact (voir Modifier une fiche, page 46).
Sauvegarder/Restaurer le répertoire
(option Carte à puce)
Cette fonction vous permet de sauvegarder le contenu de
votre répertoire sur une carte à puce et de le restaurer sur
votre appareil.
Important
Seul un technicien équipé d'une
carte à puce dispose de cette
fonction.
Pour sauvegarder le contenu de votre répertoire sur
votre carte à puce :
161 - REPERTOIRE / ARCHIVAGE/SAUVEGARDE
1 Appuyez sur , saisissez 16 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez SAUVEGARDE pour enregistrer les
entrées du répertoire sur la carte à puce et validez
en appuyant sur OK.
3 Insérez votre carte à puce.
Pour restaurer le contenu de votre répertoire de votre
carte à puce :
162 - REPERTOIRE / ARCHIVAGE/RESTAURATION
1 Appuyez sur , saisissez 16 à l’aide du clavier.
2 Sélectionnez RESTAURATION pour restaurer les
entrées du répertoire de la carte à puce et validez
en appuyant sur OK.
3 Validez en appuyant sur OK.
4 Insérez votre carte à puce.
- 49 -
7 - Répertoire téléphonique
MF5482
Jeux et
Calendrier
522 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP SOLUTION
1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier.
Validez en appuyant sur OK.
Note
Sudoku
Vous pouvez également accéder au
menu IMPRIMER en appuyant sur la
touche
2 Sélectionnez SUDOKU à l’aide de la touche
ou .
3 Validez en appuyant sur OK.
4 Sélectionnez IMP SOLUTION à l’aide de la touche
ou .
5 Sélectionnez le niveau de difficulté FACILE,
MOYEN, DIFFICILE, DIABOLIQUE à l’aide de la
touche
ou .
6 Validez en appuyant sur OK.
7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant
son numéro sur le clavier numérique (1 à 100).
8 Validez en appuyant sur OK.
9 Choisissez le nombre d’exemplaires que vous
désirez en saisissant un chiffre compris entre 1 et
9 sur le clavier numérique.
10 Validez en appuyant sur OK.
Le Sudoku est un jeu d’énigme japonais. Le jeu se
présente sous la forme d’une grille de trois carrés sur trois
à répartir dans des champs en zones de 3 × 3. En fonction
du niveau de difficulté, plus ou moins de chiffres sont déjà
inscrits au début du jeu. Le but du jeu est de répartir les
chiffres de 1 à 9 parmi les cases de façon à ce que
chaque chiffre n’apparaisse qu’une seule fois dans
chaque rangée, dans chaque colonne et dans chacun des
neufs blocs. Il n’existe qu’une seule solution.
Imprimer une grille
Il existe au total 400 grilles de Sudoku, 100 pour chaque
niveau de difficulté.
Important
Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
521 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP GRILLE
1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier.
Validez en appuyant sur OK.
Note
Vous pouvez également accéder au
menu IMPRIMER en appuyant sur la
touche
La solution de la grille s’imprime selon la quantité voulue.
Calendrier
Cette fonction vous permet d’imprimer le calendrier de
l’année de votre choix.
.
Important
2 Sélectionnez SUDOKU à l’aide de la touche
ou
.
3 Validez en appuyant sur OK.
4 Sélectionnez IMP GRILLE à l’aide de la touche
ou
.
5 Sélectionnez le niveau de difficulté FACILE,
MOYEN, DIFFICILE, DIABOLIQUE à l’aide de la
touche
ou .
6 Validez en appuyant sur OK.
7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant
son numéro sur le clavier numérique (1 à 100).
8 Validez en appuyant sur OK.
9 Choisissez le nombre d’exemplaires que vous
désirez en saisissant un chiffre compris entre 1 et
9 sur le clavier numérique.
10 Validez en appuyant sur OK.
1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier
numérique. Validez en appuyant sur OK.
Note
Vous pouvez également accéder au
menu IMPRIMER en appuyant sur la
touche
.
2 Sélectionnez CALENDRIER à l’aide de la touche
ou .
3 Validez en appuyant sur OK.
4 Choisissez l'année que vous souhaitez imprimer
sous forme de calendrier en son numéro sur le
clavier numérique (par exemple : 2009).
Note
Imprimer la solution d’une grille
Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
53 - IMPRIMER / CALENDRIER
La grille s’imprime selon la quantité voulue.
Important
.
L’année doit être comprise entre 1900
et 2099. Utilisez la touche C pour
corriger votre saisie.
5 Validez en appuyant sur OK.
Le calendrier de l’année choisie s’imprime.
- 50 -
8 - Jeux et Calendrier
MF5482
Caractéristiques
du réseau
Configuration manuelle
Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez
obtenir les informations d’usage utilisées pour brancher
un périphérique (adresse IP, filtre d’adresse locale et
adresse du réseau et de la passerelle).
Vous pouvez connecter votre terminal multifonction à un
réseau Ethernet ou sans fil.
Pour configurer
manuellement:
Cependant, les réglages réseau requièrent une bonne
connaissance de votre configuration informatique.
Sélectionner le type de votre réseau
local
les
paramètres
du
réseau
local
2711 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /
CONFIG. IP
1 Choisissez Manuel et validez en appuyant sur OK.
Adresse IP
Ce paramètre vous permet de configurer votre terminal
selon le type de réseau dans lequel vous l’installez.
2712 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /
ADRESSE IP
26 - REGLAGES / RESEAU LOCAL
1 Sélectionnez le type de réseau souhaité en
utilisant les touches ou
-WLAN si vous utilisez un réseau sans fil
-LAN ETHERNET si vous utilisez un réseau câblé
2 Validez en appuyant sur OK.
1 Saisissez l’adresse IP de votre terminal et validez
en appuyant sur OK.
Filtre d’adresse locale
2713 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /
MSK SS RES.
1 Saisissez le filtre d’adresse locale de votre terminal
et validez en appuyant sur OK.
Paramètres de réseau Ethernet
Adresse de passerelle
Configuration automatique
Nous recommandons que vous effectuiez une
configuration manuelle de votre terminal. Une
configuration automatique des paramètres du réseau
local peut être considérée si les caractéristiques de votre
réseau local dispose d’un serveur DHCP ou BOOTP qui
peut attribuer de façon dynamique des adresses aux
périphériques présents dans le réseau local.
Pour configurer automatiquement les paramètres du
réseau local :
2711 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /
CONFIG. IP
1 Choisissez Automatique et validez en appuyant
sur OK. Le terminal scanne le réseau local à la
recherche d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut
attribuer ses paramètres de façon dynamique (le
message AUTOCONF apparait à l’écran).
2 Une fois que le message AUTOCONF a disparu,
recherchez l’adresse IP, le filtre d’adresse locale et
l’adresse de la passerelle. Si elles manquent, vous
devrez effectuer une configuration manuelle (voir
plus bas).
2714 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /
PASSERELLE
1 Entrez l’adresse IP de la passerelle du réseau et
validez en appuyant sur OK.
IEEE adresse (or Ethernet adresse) ou MAC
adresse
2715 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMETRES /
ADRESSE IEEE
La carte Ethernet de votre terminal dispose déjà d’une
adresse IEEE non modifiable mais consultable.
Noms NetBIOS
Ces noms, qui peuvent être utilisés avec les options de
réseau, sont utilisés pour identifier votre machine à partir
d’un PC connecté à un réseau local (par exemple avec le
nom "IMP-NETWORK-1").
2716 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /
NETBIOS 1
2717 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /
NETBIOS 2
1 Saisissez le nom sélectionné (15 caractères
maximum) et validez en appuyant sur OK.
- 51 -
9 - Caractéristiques du réseau
MF5482
Noms de serveurs
Configuration du Serveur SNTP
Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options
de réseau, permettent un accès aux terminaux par
d’autres sous-réseaux par l’intermédiaire de leur nom
NetBIOS. .
La machine peut automatiquement mettre à jour sa date
et son heure lorsqu’elle se connecte à un serveur SNTP.
Note
Adresse de serveur SNTP
Ces deux adresses doivent être
remplies pour la fonction Scan-toDisk.
2731- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP /
ADRESSE
2718 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /
SRV. WINS 1
2719 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES /
SRV. WINS 2
Port de serveur SNTP
1 Saisissez l’adresse IP de chaque serveur et
validez en appuyant sur OK.
Note
1 Entrez le nom du serveur SNTP puis validez en
appuyant sur OK.
Ce nom peut être sous la forme d’une adresse IP, d’une
adresse DNS ou d’un nom NetBIOS.
2732- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP /
PORT
Si le terminal est configuré en mode
de configuration automatique (menu
2711), ces adresses peuvent être
renseignées automatiquement par
certains serveurs DHCP.
1 Saisissez le numéro de port du serveur puis validez
en appuyant sur OK.
Le port par défaut est le port 123.
Activer l’accès au serveur
Connexion à un domaine (par example avec
Windows NT, 2000 ou XP)
2733- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP
/ ETAT
La machine peut s’identifier elle-même sur le réseau local
en utilisant les paramètres d’un compte utilisateur, avant
qu’elle puisse, entre autres, archiver des documents par
l’intermédiaire de la fonction Scan-to-Disk.
Une fois ces paramètres renseignés, ils seront utilisés par
défaut si vous n’avez pas donné de nom d’utilisateur ni
de mot de passe lorsque vous utilisez cette fonction.
1 A l’aide de la touche
ou , sélectionnez AVEC
pour activer le serveur SNTP puis validez en
appuyant sur OK.
Fuseau horaire
2734- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP /
FUSEAU HORAIRE
Nom d’utilisateur pour la connexion au domaine
1 A l’aide de la touche
ou , sélectionnez le
fuseau horaire dans lequel le terminal se situe puis
validez en appuyant sur OK.
2721 - REGLAGES / LAN ETHER / CONNEX DOM. /
UTILISATEUR
1 Entrez le nom de l’utilisateur pour la connexion au
réseau local puis validez en appuyant sur OK.
Mot de passe de connexion au domaine
2722 - REGLAGES / LAN ETHER / CONNEX DOM. /
MOT DE PASSE
Si vous avez activé la gestion automatique de l’heure
d’été, le paramètre FUSEAU HORAIRE est initialisé
automatiquement (voir Réglages de l’heure d’été /
l’heure d’hiver, page 34).
Heure d’été
2735- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP /
HEURE ETE
1 Saisissez le mot de passe pour connexion sur le
réseau local puis validez en appuyant sur OK.
Nom de domaine
1 A l’aide de la touche ou , sélectionnez le
paramère de l’heure appropriée, HEURE HIVER,
HEURE ETE +1 ou HEURE ETE +2, puis validez
en appuyant sur OK.
2723- REGLAGES / LAN ETHER / CONNEX DOM. /
NOM DOM.
1 Saisissez le nom du domaine du réseau local puis
validez en appuyant sur OK.
.
Note
- 52 -
Ce menu ne s’apparait pas à l’écran si
le menu REGLAGE AUTO est activé
(voir Réglages de l’heure d’été /
l’heure d’hiver, page 34).
9 - Caractéristiques du réseau
MF5482
Réseau WLAN
tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le
récepteur.
Vous pouvez raccorder votre terminal à un PC ou à un
réseau à l’aide d’un câble USB ou d’une liaison sans fil
(WLAN ou Wireless Local Area Network).
Important
Important
Si vous disposez d’un adaptateur
WLAN, vous pouvez intégrer votre
terminal comme imprimante réseau
dans un réseau radio. Ceci
fonctionne uniquement avec un
adaptateur d’origine que vous
pouvez obtenir auprès de notre
service de commandes. Pour plus
d’informations :
www.sagem-communications.com.
Veuillez noter qu’en mode ad-hoc, la
méthode de cryptage WPA/WPA2
n’est pas disponible.
Type de réseau radio
On parle d’un réseau radio ou WLAN lorsqu’au moins
deux ordinateurs, imprimantes et ou autres périphériques
communiquent entre eux dans un réseau via des ondes
radio (ondes haute fréquence). La transmission de
données dans le réseau radio est basée sur les normes
802.11b et 802.11g. En fonction de la structure du
réseau, on parle d’un réseau infrastructure ou d’un
réseau ad-hoc.
Attention, lors de l’utilisation d’une
liaison sans fil, certains équipements
médicaux, sensibles ou sécuritaires
peuvent être perturbés par les
ATTENTION
transmissions radio de votre
appareil. Dans tous les cas, nous
vous invitons à respecter les
recommandations de sécurité.
Réseau radio d’infrastructure
Dans un réseau infrastructure, plusieurs appareils
communiquent via un point d’accès central (passerelle ou
routeur). Toutes les données sont envoyées au point
d’accès central (passerelle ou routeur) et redistribuées à
partir de celui-ci.
Réseaux radio (WLAN)
Trois étapes sont requises pour intégrer votre terminal
dans un réseau radio (WLAN) :
1 Configurez le réseau à votre PC.
2 Paramétrez votre terminal pour qu’il puisse
fonctionner en réseau.
3 Après avoir paramétré l’appareil, installez le
logiciel Companion Suite Pro sur votre PC avec les
pilotes d’imprimantes requis.
Une fois l’appareil intégré dans un réseau WLAN, vous
pouvez effectuer les opérations suivantes à partir de votre
PC :
• imprimer vos documents sur le terminal multifonction
à partir de vos applications habituelles ;
• numériser des documents en couleur, en niveau de
gris ou en noir et blanc sur votre PC.
Important
Il est nécessaire que le PC et tous
les autres appareils soient
paramétrés sur le même réseau que
le terminal multifonction. Toutes les
indications requises pour le
paramétrage de l’appareil, telles que
noms du réseau (Service-Set-ID ou
SSID), type de réseau radio, clé de
cryptage, adresse IP ou masque
sous-réseau, doivent correspondre
aux indications du réseau.
Vous trouverez ces indications sur
votre PC ou sur le Point d’Accès.
Réseau radio ad-hoc
Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent
directement entre eux sans passer par un point d’accès.
La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau
radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise
dans le réseau. La vitesse de transmission est également
fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles,
- 53 -
Pour savoir comment paramétrer
votre PC, veuillez consulter le guide
d’utilisation de votre adaptateur
WLAN. Pour les grands réseaux,
adressez-vous à votre
administrateur réseau.
9 - Caractéristiques du réseau
MF5482
Configurer votre réseau
Une communication parfaite est
assurée si vous utilisez également sur
votre PC un adaptateur d’origine.
Note
Vous trouverez sur notre site Internet
les pilotes les plus récents pour
l’adaptateur d’origine ainsi que
d’autres informations :
www.sagem-communications.com.
Note
Avant toute utilisation d’un adaptateur WLAN sur votre
terminal, vous devez rentrer les paramètres qui
permettront à votre terminal d’être reconnu sur un réseau
WLAN.
Connectez votre adaptateur WLAN
Votre terminal appartient à une nouvelle génération de
terminaux que vous pouvez intégrer à un réseau WLAN à
l’aide d’une clé USB WLAN.
L’adaptateur du réseau radio de
votre terminal transmet des données
via le protocole radio IEEE 802.11b/
g. Il peut également être intégré
dans un réseau IEEE 802.11b
existant.
Adhérer à un réseau existant (mode infra
structure)
Une procédure simple est disponible sur votre
terminal afin de vous guider pas à pas pour la
création de votre réseau. Vous n’avez plus qu’à la
suivre !
281 - REGLAGES / WLAN / ASS. CONF.
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide de la touche
ou
et validez en
appuyant sur OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
Le terminal recherche les réseaux existants.
4 Sélectionnez le nom de votre réseau sans fil
existant dans la liste à l’aide de la touche
ou
et confirmez en appuyant sur OK.
Votre machine supporte les types de
cryptage suivants :
- pas de cryptage
- WEP 64bits (Hexa ou ASCII)
- WEP 128bits (Hexa ou ASCII)
- WPA-PSK
- WPA2-PSK
Important
Faites modifier les réglages de votre
réseau WLAN par une personne ayant
une bonne connaissance de votre
configuration informatique.
Pour le raccordement à votre
terminal, utilisez exclusivement
l’adaptateur d’origine. D’autres
adaptateurs d’émission et de
réception peuvent endommager
l’appareil.
Note
Que vous utilisiez votre terminal
dans un réseau infrastructure ou adhoc, vous devez procéder à certains
paramétrages de réseau et de
sécurité (du SSID et de la clé de
cryptage par exemple). Les
paramètres doivent correspondre
aux indications du réseau.
Si votre réseau n’apparaît pas dans la
liste, sélectionnez NOUVEAU
RESEAU à la fin de la liste, puis
entrez SSID, sélectionnez le mode
INFRA.
5 Si votre réseau sans fil possède une clé de
cryptage (WEP ou WAP), vous devez entrer la clé
utilisée par le réseau à partir du panneau de
configuration. Pour plus de précisions, consultez le
guide d’utilisation de la passerelle ou de
l’ordinateur.
6 Il est recommandé d’utiliser une adresse IP
automatique. Pour cela, sélectionnez IP CONF.:
AUTO à l’aide de la touche ou
puis confirmez
en appuyant sur OK.
IP CONF.: MANU ou IP CONF.: AUTO apparaît
sur l’écran.
Si vous décidez de configurer le système
manuellement, modifiez le paragraphe des
paramètres de votre réseau et entrez les
paramètres ADRESSE IP, MASQUE DE SOUSRESEAU et PASSERELLE.
7 Lorsque vous appuyez sur OK, l’appareil
redémarre afin de prendre en compte les nouveaux
paramètres WLAN.
1 Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB de
votre terminal.
Une fois que le réseau a été configuré, la LED de la clé
WLAN USB doit être allumée.
- 54 -
9 - Caractéristiques du réseau
MF5482
Créer un nouveau réseau (Mode Ad-Hoc)
281 - REGLAGES / WLAN / ASS. CONF.
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide de la touche
ou
et validez en
appuyant sur OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
Le terminal recherche les réseaux existants.
4 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide de la
touche
ou
et confirmez en appuyant sur OK.
5 SSID apparaît sur l’écran, entrez le nom de votre
réseau à travers le pavé numérique, en appuyant
sur les touches, les unes après les autres, jusqu’à
obtenir le nom souhaité (32 caractères maximum)
et confirmez en appuyant sur OK.
6 MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaît sur
l’écran. Sélectionnez MODE AD-HOC et confirmez
en appuyant sur OK.
7 Le sous-menu CANAL apparaît, entrez un chiffre
entre 1 et 11 et confirmez en appuyant sur OK.
8 Sélectionnez votre méthode de cryptage,
AUCUNE ou WEP, et validez en appuyant sur OK:
Important
-
Veuillez noter qu’en mode ad-hoc, la
méthode de cryptage WPA/WPA2
n’est pas disponible.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
4 Sélectionnez ADRESSE IP à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
5 Le numéro de votre adresse IP apparaît sous le
format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle
adresse IP de votre terminal selon le format
proposé et validez en appuyant sur OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
2823 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES / MSK
SS RES.
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide de la touche
ou
et validez en
appuyant sur OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
4 Sélectionnez MSK SS RES. à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
5 Le numéro de votre masque sous-réseau apparaît
sous le format 000.000.000.000. Saisissez le
nouveau masque sous-réseau de votre terminal
selon le format proposé et validez en appuyant sur
OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Si vous choisissez WEP, saisissez la clé WEP
que vous utilisez sur votre réseau.
Note
2824 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /
PASSERELLE
Le nombre de clés WEP est
configurable dans le menu :
29 REGLAGES / TECHNIQUES / NBR
CLES WEP.
9
IP CONF.: MANU ou IP CONF.: AUTO apparaît
sur l’écran. Si vous décidez de configurer le
système manuellement, modifiez le paragraphe
des paramètres de votre réseau et entrez les
paramètres ADRESSE IP, MASQUE DE SOUSRESEAU et PASSERELLE.
10 Lorsque vous appuyez sur OK, l’appareil
redémarre afin de prendre en compte les nouveaux
paramètres WLAN.
Une fois que le réseau a été configuré, la LED de la clé
WLAN USB doit être allumée.
Consulter ou modifier vos paramètres
réseau
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide de la touche
ou
et validez en
appuyant sur OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
4 Sélectionnez PASSERELLE à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
5 Le numéro de votre passerelle apparaît sous le
format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle
passerelle de votre terminal selon le format
proposé et validez en appuyant sur OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
2825 - REGLAGES /WLAN / PARAMETRES / SSID
Chacun des paramètres du réseau peut être modifié en
fonction de l’évolution de votre réseau.
2822 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /
ADRESSE IP
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide de la touche
ou
et validez en
appuyant sur OK.
- 55 -
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide de la touche
ou
et validez en
appuyant sur OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
4 Sélectionnez SSID à l’aide de la touche ou et
validez en appuyant sur OK.
9 - Caractéristiques du réseau
MF5482
5 Le nom de votre réseau apparaît à l’écran.
Saisissez le nouveau nom de votre réseau et
validez en appuyant sur OK.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
mot de passe doit comporter exactement 5
caractères.
- Dans une configuration de sécurité 128 bits, le
mot de passe doit comporter exactement 13
caractères.
.
2826 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /
MODE
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide de la touche
ou
et validez en
appuyant sur OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
4 Sélectionnez MODE à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
5 Le caractère >>, vous indique le mode actif de
votre réseau.
6 Sélectionnez l’un des modes et validez en
appuyant sur OK.
- Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous
menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre
compris entre 1 et 13 (1 à 11 pour les Etats
Unis) et validez en appuyant sur OK.
7 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
Important
.
Dans un réseau AD-HOC, les
appareils communiquent directement
entre eux sans passer par un point
d’accès. La vitesse de transmission
dans l’ensemble du réseau radio ADHOC est fonction de la liaison la plus
mauvaise dans le réseau. La vitesse
de transmission est fonction de la
distance spatiale ainsi que des
obstacles, tels que les parois ou les
plafonds, entre l’émetteur et le
récepteur.
Note
-
Si vous choisissez WPA, rentrez un mot de
passe WPA ou WPA2 (compris en 8 caractères
et 63 caractères).
Le mot de passe peut contenir des caractères
alphanumériques (chiffres et lettres) et tout
autre symbole du clavier numérique. Le seul
caractère non utilisable est "€" (symbole de
l’euro).
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
2828 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /NOM
MACHINE
Le nom machine vous permet d’identifier votre terminal
sur le réseau par un PC (par exemple avec le nom "IMPRESEAU-1").
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide de la touche
ou
et validez en
appuyant sur OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
4 Sélectionnez NOM MACHINE à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum)
et validez en appuyant sur OK.
2827 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /
SECURITE
Ce paramètre vous permet de sécuriser votre réseau en
définissant la méthode de cryptage à utiliser sur votre
réseau WLAN.
1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide de la touche
ou
et validez en
appuyant sur OK.
2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
4 Sélectionnez SECURITE à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
5 Choisissez WEP, WPA ou OFF et validez en
appuyant sur OK.
- Si vous choisissez WEP, entrez un mot de
passe :
- Dans une configuration de sécurité 64 bits, le
Vous pouvez aussi saisir le mot de
passe en hexadécimal. Dans ce cas :
- Pour une configuration de sécurité
64 bits, le mot de passe doit
comporter exactement 10 caractères
hexadécimaux.
- Pour une configuration de sécurité
128 bits, le mot de passe doit
comporter exactement 26 caractères
hexadécimaux.
6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Une fois votre liaison configurée, vous devez installer le
pilote d’impression réseau sur votre PC pour pouvoir
imprimer vos documents.
Référez-vous au paragraphe Fonctions PC, page 66.
Exemple de configuration d’un réseau ADHOC
Exemple de configuration d’un réseau Ad-hoc non
sécurisé avec les paramètres suivants :
•
•
•
•
•
- 56 -
nom du réseau : "maison"
type radio : "ad-hoc"
canal : "1"
adresse IP du PC : "169.254.0.1"
masque de sous-réseau du PC : "255.255.0.0"
9 - Caractéristiques du réseau
MF5482
•
•
•
•
Configuration du PC
passerelle du PC : "0.0.0.0"
adresse IP du terminal multifonction : "169.254.0.2"
masque de sous-réseau du terminal multifonction :
"255.255.0.0"
passerelle du terminal multifonction : "0.0.0.0"
Pour cette partie, consultez la documentation
constructeur de la clé USB WLAN pour vous aider à
rechercher et adhérer au réseau "maison".
1 Le cas échéant, installez le logiciel de la clé USB
WLAN sur le PC.
2 Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC.
3 Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez
une détection de réseau.
4 Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été
détecté.
5 Configurez maintenant la connexion réseau WLAN
de votre PC.
Configuration du terminal
multifonction
1 Insérez la clé USB WLAN dans le connecteur USB
du terminal multifonction.
2 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES
à l’aide de la touche
ou
et validez en
appuyant sur OK.
3 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
4 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
5 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide de la
touche
ou
et validez en appuyant sur OK.
6 SSID apparaît à l’écran, saisissez "maison" à
l’aide du clavier numérique et validez en appuyant
sur OK.
7 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et validez
en appuyant sur OK.
8 Saisissez "1" dans le champ CANAL et validez en
appuyant sur OK.
9 Sélectionnez AUCUN et validez en appuyant
sur OK.
10 Sélectionnez CONF. IP : MANU et validez en
appuyant sur OK.
11 Saisissez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE
IP et validez en appuyant sur OK.
12 Saisissez "255.255.0.0" dans le champ MSK SS
RES. et validez en appuyant sur OK.
13 Saisissez "0.0.0.0" dans le champ PASSERELLE.
et validez en appuyant sur OK.
14 En fin de procédure, vous revenez au menu
principal d’ASS. CONFIG.
15 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche
.
Une fois le réseau configuré, la DEL de la clé USB WLAN
doit être allumée.
Note
Pour vous aider dans cette étape,
reportez-vous à la section dédiée au
paramétrage d’une connexion de la
documentation constructeur.
Vous devez configurer le composant Protocol
Internet (TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si
ce composant est configuré pour obtenir une
adresse IP automatiquement, vous devez le
passer en mode manuel pour configurer l’adresse
TCP/IP ("169.254.0.1" dans notre exemple), le
masque de sous-réseau ("255.255.0.0" dans notre
exemple) et la passerelle par défaut ("0.0.0.0" dans
notre exemple).
6 Appuyez sur OK.
Note générale concernant le réseau Radio :
L’imprimante multifonction peut parfois se déconnecter
de façon aléatoire du réseau sans fil. Les causes peuvent
être:
•
•
•
Vous devez maintenant configurer le PC.
•
•
•
l’influence d’autres dispositifs locaux qui utilisent des
réseaux sans fil ou des technologies telles que les
téléphones Bluetooth, WLAN ou des dispositifs sans fil
radio qui utilisent une fréquence de 2,4 Ghz
frequency,
l’influence d’autres dispositifs électriques locaux tels
que les fours à micro-ondes, les chargeurs de batterie,
les téléviseurs ou les adaptateurs électriques,
une cloison ou un meuble contenant des pièces
métalliques placé entre l’imprimante multifonction et le
point d’accès Wlan,
une lumière fluorescente qui s’allume et s’éteint
l’influence de lignes à haute tension ou de câbles près
de l’édifice,
des documents trop longs ou trop lourds sont en train
d’être scannés ou imprimés.
Pour résoudre ce problème, vous pouvez:
• réduire le nombre de dispositifs sans fil ou électriques
placés près de votre réseau,
• modifier le canal des autres dispositifs Wlan
• modifier le canal du dongle Wlan (consultez le guide
d’utilisation, page xx),
• diviser les tâches d’impression lourdes et longues en
plusieurs tâches plus petites,
- 57 -
9 - Caractéristiques du réseau
MF5482
•
Configuration de navigateur SNMP
Installez votre imprimante multifonction à plusieurs
mètres de votre ordinateur/passerelle sans fil. Une
distance insuffisante ou une distance trop importante
peut influencer sa fonctionnalité. Veuillez l’ajuster en
cas de problème.
La machine multifonction est livrée avec les bases
d'information de gestion intégrées suivantes (MIBs) :
•
•
•
Configuration de service SNMP
Un agent SNMP (Simple Network Management Protocol)
est disponible sur la machine multifonction pour les
administrateurs de réseau qui désirent surveiller et gérer
la machine via le réseau local en utilisant leur service de
réseau SNMP.
Note
Compatible avec les réseaux IP
standard SNMPv1 et SNMPv2.
Configuration d’agent SNMP
Pour configurer les paramètres de l’agent SNMP sur la
machine multifonction :
1 Ouvrez un navigateur Web en utilisant un PC
enregistré sur le réseau.
2 Saisissez l’adresse IP de la machine dans le
champ de l’adresse et confirmez en appuyant sur
Entrée.
3 Lorsque la page d’accueil s’ouvre, sélectionnez la
langue d’interface.
4 Dans RESEAUX, sélectionnez SNMP.
Imprimante de base
Imprimante hôte
Moniteur de port d’imprimante
Les données (informations stockables) suivantes sont
disponibles :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
5 Dans COMMUNAUTE, saisissez le nom requis de
communauté partagée lecture-écriture qui permet
les communications entre agents SNMP (machine
multifonction) et stations de gestion SNMP (PC
avec console).
6 Dans INTERRUPTION, sélectionnez les
informations et les événements à collecter.
7 Dans DESTINATAIRE D’INTERRUPTION,
saisissez l’adresse IP du PC où le navigateur
SNMP est installé.
8 Validez vos modifications.
- 58 -
Date
Statut de la mémoire (type, utilisée et taille max.)
Type de matériels (clavier, scanner, etc.)
Etat général
Langue par défaut
Langues disponibles
Type d’imprimante (interne/externe)
Spécification LCD (nombre de lignes et de caractères)
Numéro de série
Type de capots
Bac à papier (sortie, entrée, format du papier,
capacité)
Résolution (600 dpi)
Taille de la marge
Interprète PDL (type, version)
Alertes (bourrage papier, capot, etc.)
9 - Caractéristiques du réseau
MF5482
Service de
messagerie
2 Dans le menu REGLAGES, sélectionnez
ID.MESSAGERIE pour conserver les mêmes
paramètres d’identification que dans le service de
messagerie ou SPEC. AUTHENT. pour définir
d’autres paramètres d’identification puis validez en
appuyant sur la touche OK.
3 Lorsque vous sélectionnez SPEC. AUTHENT.,
effectuez les deux opérations suivantes :
Votre machine multifonction vous permet d’envoyer et de
recevoir des e-mails via votre réseau local.
9233- E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT.
/ IDENTIFIANT
Pour faire cela, vous devez connecter votre machine à un
réseau local. Vous devez également configurer les
paramètres du service de messagerie.
1 Entrez l’IDENTIFIANT puis validez en appuyant
sur la touche OK.
Informations requises pour
configurer le service de messagerie
9234- E-MAIL / INIT ETHERNET / AUTHENT. SMTP /
MOT DE PASSE
Votre administrateur réseau doit vous fournir les éléments
suivants :
• identifiant du service de messagerie
• mot de passe du service de messagerie
• adresse e-mail
• identifiants des serveurs (SMTP, POP, DNS1 et
DNS2)
1 Entrez le MOT DE PASSE puis validez en
appuyant sur la touche OK.
Envoyer un texte e-mail
Vous pouvez envoyer un texte vers une boîte aux lettres
d’e-mail.
Configurer les paramètres
d’initialisation
95 - E-MAIL / EMISSION EMAIL
1 Entrez l’adresse e-mail du destinataire ou
choisissez votre mode de numérotation et validez
en appuyant sur OK.
2 Entrez l’adresse de la personne dont vous désirez
qu’elle reçoive une copie du document (CC:) et
validez en appuyant sur OK.
3 Entrez l’object du mail (80 caractères max.) et
appuyez sur OK.
4 Saisissez le texte à l’aide du clavier alphabétique
(100 lignes de 80 caractères) et validez en
appuyant sur OK. Pour aller à la ligne suivante,
utilisez la touche
.
5 Appuyez sur OK pour valider.
91 - E-MAIL / FOURNISSEUR
1 Sélectionnez le réseau local à partir de la liste et
validez en appuyant sur OK.
Important
Choisir Aucun accès désactive
l’accès aux fonctions du réseau
local.
921 - E-MAIL / INIT ETHERNET / MESS. SERV
1 Entrez votre identifiant d’e-mail, appuyez sur OK.
2 Entrez votre mot de passe d’e-mail, appuyez sur
OK.
3 Entrez votre adresse e-mail, appuyez sur OK.
Accéder aux paramètres des serveurs
Scan-to-Mail
922 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SERVEURS
1
2
3
4
Le mail est stocké et sera envoyé lors de la prochaine
connexion au réseau local.
Saisissez Smtp, appuyez sur OK.
Saisissez Pop3, appuyez sur OK.
Saisissez Dns 1 (primaire), appuyez sur OK.
Saisissez Dns 2 (secondaire), appuyez sur OK.
La fonction Scan-to-Mail vous permet d’analyser un
document et de l’envoyer comme un fichier joint (TIFF,
JPEG ou PDF) à une adresse e-mail. Pour envoyer un
fichier comme un fichier joint vers une adresse e-mail :
Accéder aux paramètres d’authentification
SMTP
923- E-MAIL / INIT ETHERNET / AUTHENT. SMTP
1 Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC
pour activer l’authentification SMTP puis validez en
appuyant sur la touche OK.
- 59 -
1 Placez le document devant être copié dans le
chargeur automatique de documents, face
imprimée vers le haut
ou
placez le document devant être copié vers le bas
sur la vitre, en respectant les indications autour de
la vitre.
2 Appuyez sur la touche
s’affiche.
. Un écran de sélection
10 - Service de messagerie
MF5482
3 Sélectionnez SCAN-TO-MAIL à l’aide des touches
ou
puis appuyez sur la touche OK.
4 Entrez l’adresse e-mail du destinataire ou
choisissez votre mode de numérotation et validez
en appuyant sur OK.
5 Entrez l’adresse de la personne dont vous désirez
qu’elle reçoive une copie du document (CC:) et
validez en appuyant sur OK.
6 Saisissez l’object du mail (80 caractères max.) et
appuyez sur OK.
7 Saisissez le texte à l’aide du clavier alphabétique
(100 lignes def 80 caractères) et validez en
appuyant sur OK. Pour aller à la ligne suivante,
utilisez la touche
.
8 Appuyez sur OK pour valider.
9 Sélectionnez SCAN N&B pour envoyer un
document en noir et blanc ou SCAN COULEUR
pour envoyer un document en couleur et validez en
appuyant sur la touche OK.
10 Saisissez le nom du fichier joint et validez en
appuyant sur la touche OK.
11 Si nécessaire, changez le format du fichier joint :
PDF ou IMAGE et validez en appuyant sur la
touche OK.
12 Si vous utilisez le scanner plat, vous pouvez
scanner plus d’une page. Placez la page suivante
sur le scanner, sélectionnez SUIVANT et validez
en appuyant sur OK. Sélectionnez ENVOI lorsque
toutes les pages ont été scannées.
13 Appuyez sur OK pour valider.
14 Paramétrez le contraste et la résolution, si
nécessaire .
Le document est scanné et le mail est stocké. It sera
envoyé lors de la prochaine connexion au réseau local.
Scan-to-FTP
La fonction Scan to FTP vous permet de placer vos
fichiers TIFF, JPEG et PDF dans un serveur FTP par
exemple pour archiver.
Pour se connecter au serveur FTP, vous devez connaître
le nom de l’utilisateur FTP et le MOT DE PASSE.
Lorsque vous envoyez des fichiers, la machine se
connecte au serveur FTP, en utilisant les paramètres de
connexion définis.
Pour mettre un fichier dans un serveur FTP :
1 Placez le document devant être copié dans le
chargeur automatique de documents, face
imprimée vers le haut.
ou
placez le document devant être copié vers le bas
sur la vitre, en respectant les indications autour de
la vitre.
4 Entrez l’adresse du serveur FTP ou sélectionnez-la
à partir du répertoire en appuyant sur la touche
.
5 Entrez le nom de l’ utilisateur FTP (opération
interdite lorsque l’adresse est dans le répertoire).
6 Saisissez le mot de passe de l’utilisateur FTP
(opération non nécessaire lorsque l’adresse est
sélectionnée dans le répertoire).
7 Validezen appuyant sur la touche OK.
8 Sélectionnez SCAN N&B pour envoyer un
document en noir et blanc ou SCAN COULEUR
pour envoyer un document en couleur. Validez en
appuyant sur la touche OK.
9 Saisissez le nom de la pièce jointe et validez en
appuyant sur la touche OK.
10 Si nécessaire, changez le format de la pièce jointe:
PDF ou IMAGE et validez en appuyant sur la
touche OK.
11 Si vous utilisez le scanner plat, vous pouvez
scanner plus d’une page. Placez la page suivante
sur le scanner, sélectionnez SUIVANT et validez
en appuyant sur OK. Sélectionnez ENVOI lorsque
toutes les pages ont été scannées.
12 Appuyez sur OK pour valider.
Le document est scanné et sera stocké sur le serveur
FTP lors de la prochaine connexion au réseau local.
Scan-to-Disk
La fonction Scan-to-Disk vous permet de placer vos
fichiers TIFF, JPEG et PDF dans un dossier partagé sur
un PC via le réseau local.
Pour se connecter au PC de destination, vous devez
connaître le nom du PC, le chemin complet vers le
répertoire de destination (adresse partagée), le mot de
passe et l’utilisateur SMB.
L’ adresse SMB a le format suivant :
•
•
\\PCJohn\SharedFolder[\JohnFiles] où "PCJohn"
désigne le nom du PC de destination
\\134.2.279.85\SharedFolder[\JohnFiles] où
"134.2.279.8" est l’adresse IP du PC de destination
Lorsque vous envoyez des fichiers, la machine se
connecte au PC de destination en utilisant les paramètres
de connexion définis.
Pour placer un fichier dans un dossier partagé sur un PC
via le réseau local:
2 Appuyez sur la touche
. Un écran de sélection
s’affiche.
3 Sélectionnez SCAN-TO-FTP à l’aide des touches
ou
puis appuyez sur la touche OK.
- 60 -
1 Placez le document devant être copié dans le
chargeur automatique de documents, face
imprimée vers le haut
ou
placez le document devant être copié vers le bas
sur la vitre, en respectant les indications autour de
la vitre.
2 Appuyez sur la touche
. Un écran de sélection
s’affiche.
10 - Service de messagerie
MF5482
3 Sélectionnez SCAN-TO-DISK avec les touches
ou
puis appuyez sur la touche OK.
4 Entrez l’adresse SMB ou sélectionnez-la à partir
du répertoire en appuyant sur la touche
.
5 Entrez le nom de l’utilisateur SMB (opération
interdite lorsque l’adresse est dans le répertoire).
6 Entrez le mot de passe de l’utilisateur SMB
(opération non nécessaire lorsque l’adresse est
sélectionnée dans le répertoire).
7 Validez en appuyant sur la touche OK.
8 Sélectionnez SCAN N&B pour envoyer un
document en noir et blanc ou SCAN COULEUR
pour envoyer un document en couleur. Validez en
appuyant sur la touche OK.
9 Saisissez le nom de la pièce jointe et validez en
appuyant sur la touche OK.
10 Si nécessaire, changez le format de la pièce jointe:
PDF ou IMAGE et validez en appuyant sur la
touche OK.
11 Si vous utilisez le scanner plat, vous pouvez scan
plus d’une page. Placez la page suivante sur le
scanner, sélectionnez SUIVANT et validez en
appuyant sur OK. Sélectionnez ENVOI lorsque
toutes les pages ont été scannées.
12 Appuyez sur OK pour valider. Le document est
scanné et sera mis sur le serveur FTP lors de la
connexion suivante au réseau local.
Le document est scanné et sera mis dans le dossier
partagé du PC de destination lors de la prochaine
connexion au réseau local.
•
Type de transmission via l’Internet.
DURANT
CONNEXIONS
Sélectionner le type de connexion
941 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE CONNEX
1 Sélectionnez une option de connexion parmi
PONCTUELLES,
PERIODIQUES
ou
VOLONTAIRES.
2 Appuyez sur OK pour valider.
Sélectionner le type de connexion
942 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE EMISS
1 Sélectionnez une option d’envoi IMMEDIATE ou
DURANT CONNEX.
2 Appuyez sur OK pour valider.
Modifier la période de connexion (type
périodique)
943 - E-MAIL / REGLAGES / PERIODE
Les paramètres se divisent en plusieurs catégories:
•
les paramètres standard définissent le type et la
fréquence de la connexion au réseau local ainsi que le
type de transmission pour vos documents,
le tri d’e-mails définit le traitement pour tous les
messages e-mails stockés reçus.
Paramètres standard
1 Avec le mode PERIODIQUES, saisissez la nouvelle
période de connexion avec le bloc numérique
(valeur entre 00:01 et 23:59).
2 Appuyez sur OK pour valider.
Une connexion réseau local sera établie toutes les trois
heures (valeur par défaut).
Modifier l’heure ou les heures de connexion
(établir le type d’horaires)
943 - E-MAIL / REGLAGES / HORAIRES
Votre machine dispose de deux types de paramètres qui
vous permettent de définir :
•
Les transmissions se produiront
uniquement lors de connexions
programmées de type PONCTUELLES ou
PERIODIQUES.
Vous pouvez imprimer les paramètres of votre machine à
tout instant pour connaître leurs statuts.
Configuration de la connexion
•
La transmission du document se
produira immédiatement à chaque
demande de transmission.
IMMEDIATE
PONCTUELLES
une connexion Internet est établie
chaque jour à 9h00, 12h30 et 17:00a.
1 Après avoir sélectionné le mode PONCTUELLES,
utilisez les touches
et
pour placer le curseur
sous l’image devant être modifiée.
2 Saisissez la (les) nouvelles heure(s) de connexion
avec le bloc numérique (valeur entre 00:01 et
23:59) et validez en appuyant sur la touche OK.
PERIODIQUES
une connexion Internet est établie
toutes les 3 heuresa. (valeur par
défaut)
Sélectionner le mode d’impression d’un avis de
dépôt
VOLONTAIRES
une connexion Internet est établie à
votre demande par IMMED., ACCESS.
Le type et la fréquence de la connexion de votre
fournisseur d’accès Internet.
944 - E-MAIL / REGLAGES / AVIS DEPOT
1 Sélectionnez une des options de l’avis de dépôt
AVEC, SANS, SYSTEMATIQUE ou SUR ECHEC.
2 Appuyez sur OK pour valider.
a. Pour éviter une saturation de l’accès à Internet, la
connexion automatique en réalité se produira plus ou
moins 12 minutes aux alentours du moment de la
requête.
- 61 -
10 - Service de messagerie
MF5482
Spécifier une adresse de réponse e-mail
Pour transférer les e-mails vers un PC :
945 - E-MAIL / REGLAGES / ADR. REPONSE
1 Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez
en appuyant sur OK.
2 Saisissez l’adresse e-mail de l’ordinateur vers
lequel vous désirez transférer votre e-mail et
validez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez votre option à partir du tableau cidessous et validez en appuyant sur OK.
1 Entrez l’adresse de réponse e-mail desirée.
2 Appuyez sur OK pour valider.
Imprimer les paramètres Internet
946 - E-MAIL / REGLAGES / IMPRIMER
Les paramètres Internet sont imprimés.
Menu
Ces paramètres peuvent également être imprimés avec
l’ensemble des autres paramètres de votre machine
(référez-vous au paragraphe Imprimer les journaux,
page 42).
TOUS LES MAILS
Tous les e-mails sont envoyés vers
le PC.
PJ
Le fax récense et imprime les emails exploitables et transfère tous
les e-mails contenant des pièces
jointes qu’il ne peut utiliser vers la
boîte aux lettres du PC.
INEXPLOITABLES
Tri des mails
Cette fonction vous permet de choisir le mode pour tous
les documents Internet stockés dans votre boîte aux
lettres.
Pour utiliser le fax comme une imprimante d’e-mails :
1 Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez
en appuyant sur OK.
2 Sélectionnez votre option à partir du tableau cidessous et validez en appuyant sur OK.
Vous disposez de trois choix :
•
•
•
F@X SEUL, vous permet de relever et d’imprimer des
e-mails de votre machine.
PC SEUL, vous permet de conserver vos e-mails dans
votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure
avec un ordinateur (pas de relevé d’e-mails),
PARTAGE PC vous laisse :
- transférer tous les mails ou uniquement ceux avec
des pièces jointes vers un PC si votre PC et votre fax
disposent de deux adresses différentes,
- utiliser le fax comme une imprimante pour des emails pour le PC, si votre PC et votre fax partagent la
même adresse.
96 - E-MAIL / TRI MAILS
Description
Menu
AVEC
EFFACEMENT
SANS
EFFACEMENT
Description
Les e-mails ouverts et lus par le fax
(sans pièces jointes) sont détruits
après avoir été imprimés par le fax.
Les e-mails ouverts et lus par le fax ne
sont pas détruits.
A chaque connexion, le nombre des e-mails encore
présents dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran.
Mode F@X seul
1 Sélectionnez l’option F@X SEUL et validez en
appuyant sur OK.
Tous les e-mails sont relevés et imprimés.
Mode PC seul
1
Sélectionnez l’option PC SEUL et validez en
appuyant sur OK.
Les e-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils peuvent
être utilisés avec un ordinateur.
A chaque connexion, le nombre des e-mails dans votre
boîte aux lettres est affiché à l’écran.
Mode de partage PC
1 Sélectionnez l’option PARTAGE PC et validez en
appuyant sur OK.
Vous pouvez choisir de transférer vos e-mails vers un PC
ou utiliser le fax comme une imprimante d’e-mails.
- 62 -
10 - Service de messagerie
MF5482
Clé USB
Vous pouvez connecter une clé USB en face avant de
votre terminal. Les fichiers enregistrés aux formats TXT,
TIFF, PDF (version 1.1 to 1.4) et JPEG seront analysés et
vous pourrez réaliser les opérations suivantes :
- imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé
USB1,
- supprimer les fichiers contenus sur votre clé USB;
- lancer une analyse du contenu de la clé USB insérée,
- numériser un document vers votre clé USB,
- archiver les télécopies reçues sur votre clé USB (voir
paragraphe Reroutage des télécopies vers une clé
USB, page 28).
4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec
les informations suivantes:
- les fichiers analysés sont indexés par ordre
croissant de 1 en 1,
- le nom des fichiers avec leur extension,
- la date du dernier enregistrement des fichiers,
- le poids des fichiers en Koctets.
Imprimer les fichiers présents sur la clé
Pour imprimer les fichiers présents sur la clé :
Utilisation de la clé USB
Important
Insérez toujours votre clé USB dans
votre terminal en respectant le sens
d’insertion.
Ne déconnectez jamais votre clé
USB lorsqu’une opération de lecture
ou d’écriture est en cours.
Imprimer vos documents
Important
Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
01 - MEDIA / IMPRIMER DOC / FICHIER
1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en
respectant le sens d’insertion.
ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.
2 Sélectionnez IMPRIMER DOC à l’aide de la touche
ou
et confirmez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez FICHIER à l’aide de la touche
ou
et confirmez en appuyant sur OK.
4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos
fichiers :
- TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents
sur la clé USB.
Sélectionnez TOUT à l’aide de la touche
ou
et confirmez en appuyant sur OK.
L’impression est lancée automatiquement.
- SERIE, pour imprimer une série de fichiers
présents sur la clé USB.
Sélectionnez SERIE à l’aide de la touche
ou
et confirmez en appuyant sur OK.
PREM. FICHIER et le premier fichier indexé
apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide de
la touche
ou
le premier fichier de la série
à imprimer et confirmez en appuyant sur OK.
Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.
DERN. FICHIER apparaît à l’écran.
Sélectionnez à l’aide de la touche
ou
le
dernier fichier de la série à imprimer et
confirmez en appuyant sur OK.
Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste
des fichiers présents sur la clé USB.
Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé
Pour imprimer la liste des fichiers présents sur la clé :
01 - MEDIA / IMPRIMER DOC / LISTE
1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en
respectant le sens d’insertion.
ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.
2 Sélectionnez IMPRIMER DOC à l’aide de la touche
ou
et confirmez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez LISTE à l’aide de la touche
ou
et confirmez en appuyant sur OK.
1. Il est possible que certains fichiers Tiff ou PDF enregistrés
sur votre clé USB ne puissent pas être imprimés en raison
d’une limitation de formats de données.
- 63 -
-
Appuyez sur la touche
.
NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez
la quantité d’impression souhaitée à l’aide du
clavier numérique et confirmez en appuyant
sur OK.
Sélectionnez le format d’impression (pour des
fichiers JPEG) : A4 ou LETTRE (selon le
modèle), ou PHOTO et confirmez en appuyant
sur OK.
Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou
NORMAL et confirmez en appuyant sur OK.
L’impression est lancée.
SELECTION, pour imprimer un ou plusieurs
fichiers présents sur la clé USB.
Sélectionnez à l’aide de la touche
ou
le
fichier à imprimer et confirmez en appuyant sur
OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du
fichier.
Répétez l’opération pour chaque fichier que
vous souhaitez imprimer.
11 - Clé USB
MF5482
Appuyez sur la touche
.
NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez
la quantité d’impression souhaitée à l’aide du
clavier numérique et confirmez en appuyant
sur OK.
Sélectionnez le format d’impression (pour des
fichiers JPEG) : A4 ou LETTRE (selon le
modèle), ou PHOTO et confirmez en appuyant
sur OK.
Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou
NORMAL et confirmez en appuyant sur OK.
L’impression est lancée.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur
.
Vous revenez au menu précédent.
5 Sortez de ce menu en appuyant sur
Analyser le contenu de votre clé USB
Après une période de non activité, votre terminal revient
au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le
contenu de votre clé USB. Pour cela, procédez comme
suit :
07 - MEDIA / ANALYSE MEDIA
1 Appuyez sur , saisissez 07 à l’aide du clavier.
2 L’analyse de la clé USB est lancée.
3 Vous pouvez imprimer ou supprimer les fichiers
détectés sur votre clé USB. Reportez-vous aux
chapitres précédents.
Supprimer vos fichiers présents sur la clé
Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé
USB.
06 - MEDIA / SUPPRESSION / MANUEL
1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en
respectant le sens d’insertion.
ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran.
2 Sélectionnez SUPPRESSION à l’aide de la touche
ou
et confirmez en appuyant sur OK.
3 Sélectionnez MANUEL à l’aide de la touche
ou
et confirmez en appuyant sur OK.
4 Vous avez trois possibilités pour supprimer vos
fichiers :
- TOUT, pour supprimer tous les fichiers présents
sur la clé USB.
Sélectionnez TOUT à l’aide de la touche
ou
et confirmez en appuyant sur OK.
Vous revenez au menu précédent.
- SERIE, pour supprimer une série de fichiers
présents sur la clé USB.
Sélectionnez SERIE à l’aide de la touche
ou
et confirmez en appuyant sur OK.
PREM. FICHIER et le premier fichier indexé
apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide de
la touche
ou
le premier fichier de la série
à supprimer et confirmez en appuyant surOK.
Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier.
DERN. FICHIER apparaît à l’écran.
Sélectionnez à l’aide de la touche
ou
le
dernier fichier de la série à supprimer et
confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la
gauche du fichier.
-
Enregistrer un document sur une clé
USB
Cette fonction vous permet de digitaliser et de
sauvegarder un document directement dans le dossier
MFPrinter Laser Pro LL2 4\SCAN sur une clé de stockage
USB. Le dossier MFPrinter Laser Pro LL2 4\SCAN est
créé par l'application.
Appuyez sur la touche
.
Vous revenez au menu précédent.
SELECTION, pour supprimer un ou plusieurs
fichiers présents sur la clé USB.
Sélectionnez à l’aide de la touche
ou
le
fichier à supprimer et confirmez en appuyant
sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du
fichier.
Répétez l’opération pour chaque fichier que
vous souhaitez supprimer.
Appuyez sur la touche
.
.
- 64 -
Important
Avant de numériser un document,
vérifiez que l’espace disque de votre
clé USB est suffisant. S’il ne l’est
pas, vous pouvez supprimer
manuellement les fichiers, voir
paragraphe Supprimer vos fichiers
présents sur la clé, page 64.
1 Placez le document à copier, face à copier contre
la vitre.
2 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en
respectant le sens d’insertion.
L’analyse de la clé USB est lancée.
Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA
s’affiche.
3 Sélectionnez SCAN TO à l’aide de la touche
ou
puis confirmez en appuyant sur OK.
Vous pouvez aussi accéder à cette
fonction de deux autres manières :
•
Important
•
en appuyant sur la touche
puis en sélectionnant SCAN TO
MEDIA.
en appuyant sur la touche
à
partir de l’écran de veille puis en
tapant 03 sur le clavier
numérique.
4 Choisissez entre SCAN N&B ou SCAN COULEUR
à l’aide de la touche
ou
et confirmez en
appuyant sur OK.
11 - Clé USB
MF5482
5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom
au fichier à numériser (jusqu’à 20 caractères) et
validez en appuyant sur OK.
6 Choisissez le format de numérisation entre IMAGE
et PDF, et validez pour lancer la numérisation et
l’enregistrement du document.
IMAGE permet d’avoir un fichier de même nature
qu’une simple photo. PDF est un format pour la
création de documents numériques.
En format IMAGE, si vous avez
sélectionné:
• NOIR&BLANC, l’image sera
enregistrée au format TIFF.
• COULEUR, l’image sera
enregistrée au format JPEG.
Vous pouvez choisir la résolution de
l’image qui sera numérisée sur la clé
USB, la résolution AUTO est
sélectionnée par défaut.
Important
Appuyez successivement sur la
touche
et sélectionnez la
résolution souhaitée :
•
En numérisation NOIR&BLANC :
-
•
Icône : résolution Texte.
Icône : résolution Photo.
- Pas d’icône : résolution Auto.
En numérisation COULEUR :
Icône : résolution Texte.
- Pas d’icône : résolution Auto.
La touche de début
permet de lancer
immédiatement la numérisation et d’envoyer un fichier
vers le support avec les paramètres définis dans le format
d’analyse.
- 65 -
11 - Clé USB
MF5482
Fonctions PC
Installation
Cette section décrit les procédures d’installation
suivantes :
Introduction
•
•
Le logiciel Companion Suite Pro vous permet de
connecter un ordinateur individuel à un terminal
multifonction compatible.
•
A partir du PC, vous pouvez :
• gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos
besoins ;
• imprimer vos documents sur le terminal multifonction
à partir de vos applications habituelles ;
• scanner des documents en couleur, en niveau de gris
ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC, ou les
transformer en texte à l’aide du logiciel de
reconnaissance de caractères (OCR).
installation complète du logiciel Companion Suite Pro,
installation des pilotes uniquement en utilisant le
logiciel Companion Suite Pro,
installation manuelle des pilotes uniquement.
Installation complète du logiciel
Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session
Administrateur.
Configuration requise
Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum,
les caractéristiques suivantes :
Systèmes d’exploitation pris en charge :
• Windows 2000 avec Service Pack 4 minimum ;
• Windows XP x86 (Home et Pro) avec Service Pack 1
minimum ;
• Serveur Windows 2003 pour impression des pilotes
uniquement ;
• Windows Vista.
1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM
d’installation et refermez le lecteur.
2 Une procédure d’installation se lance
automatiquement (Auto run). Sinon, double cliquez
sur setup.exe en racine du CD-ROM.
3 Un écran intitulé COMPANION SUITE PRO LL2
apparaît. Cet écran vous permet d’installer les
logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder
aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le
contenu de CD-ROM.
4 Placez votre curseur sur INSTALLATION DES
PRODUITS et validez en cliquant sur le bouton
gauche de la souris.
Un processeur de :
• 800 MHz pour Windows 2000 ;
• 1 GHz pour Windows XP x86 (Home et Pro) ;
• 1 GHz pour Windows Vista.
Un lecteur de CD-ROM.
Un port USB ou un port de réseau local (LAN) libre.
Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation d’une
mémoire RAM de :
• 128 Mo minimum pour Windows 2000 ;
• 192 Mo minimum pour Windows XP x86 (Home et
Pro) ;
• 1 Go pour Windows Vista.
5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.
Placez votre curseur sur COMPLÈTE et validez en
cliquant sur le bouton gauche de la souris.
Note
- 66 -
L’installation Complète copie sur votre
disque dur les logiciels nécessaires à
la bonne exécution du kit Companion
Suite Pro, à savoir :
- Companion Suite Pro (logiciel de
gestion de votre terminal, pilotes
d’impression, scanner,...) ;
- Adobe Acrobat Reader ;
- PaperPort.
Il se peut que vous possédiez déjà une
version de l’un des logiciels présents
sur le CD-ROM d’installation.
Dans ce cas, utilisez l’installation
PERSONNALISÉE, sélectionnez les
logiciels que vous souhaitez installer
sur votre disque dur et validez votre
choix.
12 - Fonctions PC
MF5482
L’écran suivant apparaît pour indiquer la
progression de l’installation.
10 Cliquez sur OK pour terminer l’installation.
6 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur
SUIVANT pour lancer l’installation du kit Companion
Suite Pro sur votre PC.
Votre kit Companion Suite Pro est installé avec succès
sur votre PC.
Si un pare-feu est installé, il vous
sera demandé si vous désirez
autoriser l'application MFServices à
accéder au réseau. Cliquez sur Oui
ou autoriser (selon votre pare-feu)
pour autoriser MFServices.exe à
accéder au réseau.
7 Pour poursuivre l’installation, vous devez
impérativement lire et accepter le contrat de
licence proposé.
Important
Certains pare-feux exigent
également un paramètrage du port.
Vérifiez que les ports upf 137 et tcp
26 sont ouverts.
Remarque : Windows XP avec
Service Pack 2 et supérieur ainsi
que Windows Vista disposent d'un
pare-feu installé par défaut.
Vous pouvez désormais connecter votre machine
multifonction.
8 Cliquez sur SUIVANT.
9 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez
sur INSTALLER.
Pour connecter la machine multifonction au PC via un
USB, reportez-vous au paragraphe Ajouter un
périphérique connecté via USB, page 71.
Pour connecter la machine multifonction au PC via le
réseau local (LAN/WLAN), reportez-vous au paragraphe
Ajouter un périphérique connecté au réseau, page 72.
Vous pouvez lancer les logiciels de gestion de votre
terminal multifonction à partir du menu DÉMARRER > TOUS
LES PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION
SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR ou en cliquant
sur l’icône COMPANION DIRECTOR située sur votre bureau.
- 67 -
12 - Fonctions PC
MF5482
Installation des pilotes à l’aide du logiciel
Companion Suite Pro
7 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur
SUIVANT pour lancer l’installation du kit Companion
Suite Pro sur votre PC.
Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session
Administrateur.
1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM
d’installation et refermez le lecteur.
2 Une procédure d’installation se lance
automatiquement (Auto run). Sinon, double cliquez
sur setup.exe en racine du CD-ROM.
3 Un écran intitulé COMPANION SUITE PRO LL2
apparaît. Cet écran vous permet d’installer les
logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder
aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le
contenu de CD-ROM.
4 Placez votre curseur sur INSTALLATION DES
PRODUITS et validez en cliquant sur le bouton
gauche de la souris.
5 L’écran d’Installation des Produits apparaît.
Placez votre curseur sur PERSONNALISÉE et validez
en cliquant sur le bouton gauche de la souris.
6 Placez votre curseur sur COMPANION SUITE PRO et
validez en cliquant sur le bouton gauche de la
souris.
- 68 -
8 Pour poursuivre l’installation, vous devez
impérativement lire et accepter le contrat de
licence proposé.
9 Cliquez sur SUIVANT.
10 Sélectionnez INSTALLER DRIVERS dans la liste et
cliquez sur SUIVANT.
12 - Fonctions PC
MF5482
11 Sélectionnez le répertoire de destination pour
l’installation et cliquez sur SUIVANT.
Pour connecter la machine multifonction au PC via un
USB, reportez-vous au paragraphe Ajouter un
périphérique connecté via USB, page 71.
Pour connecter la machine multifonction au PC via le
réseau local (LAN/WLAN), reportez-vous au paragraphe
Ajouter un périphérique connecté au réseau, page 72.
12 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez
sur INSTALLER.
Nom du driver du scanner et
imprimante
Connexion
Laser Pro LL2
USB
Laser Pro LL2 network
WLAN
Utilisez le driver de l’imprimante adéquat selon votre
connexion.
Installation manuelle des pilotes
Vous pouvez installer manuellement les pilotes de
l’imprimante et du scanner sans exécuter de logiciel de
configuration.
Note
13 Un écran vous indique l’état d’avancement de
l’installation.
Ce mode d’installation n’est possible
que sous Windows 2000, XP et Vista.
Pilotes USB d'imprimante et de scanner
It est recommandé d'installer
d'abord le logiciel Companion Suite
Pro et de connecter ensuite le câble
USB à votre machine (voir
Installation complète du logiciel,
page 66).
Important
14 Cliquez sur OK pour terminer l’installation.
Si vous connectez le câble USB
avant d'installer le logiciel
Companion Suite Pro le système de
reconnaissance (plug et play)
identifie automatiquement qu'un
matériel (hardware) a été ajouté.
Lorsque vous utilisez cette
procédure, seules les fonctions
d'impression et de scanner sont
activées.
Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé
sur votre PC.
Vous pouvez désormais connecter votre machine
multifonction.
- 69 -
12 - Fonctions PC
MF5482
1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et
raccordez-les comme illustré ci-après.
5 Sélectionnez LASER PRO LL2 PCL6 dans la liste
et cliquez sur SUIVANT.
6 Une fenêtre vous informe que les pilotes ont été
installés. Cliquez sur FERMER.
2 Mettez sous tension votre terminal multifonction.
Le PC détecte le matériel.
3 Cliquez sur RECHERCHER ET INSTALLER LE PILOTE
LOGICIEL (RECOMMANDÉ).
Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction
pour imprimer ou numériser vos documents.
Drivers d'imprimante et de scanner LAN (réseau
local)
Il est possible d'ajouter des imprimantes LAN (réseau
local) sans installer le logiciel Companion Suite Pro.
A partir des fenêtres Imprimantes (DEMARRER > PANNEAU
DE CONFIGURATION > IMPRIMANTES ET FAX OU DEMARRER >
PANNEAU DE CONFIGURATION > MATERIEL ET SON >
IMPRIMANTE, selon le système d'exploitation) sélectionnez
« Ajouter une imprimante » et suivez les instructions sur
l'écran.
Lorsque les pilotes vous sont demandés, insérez le CDROM d'installation. Les pilotes sont détectés
automatiquement.
L’écran suivant apparaît :
Installation de pilotes d’impression PostScript
Si vous souhaitez installer des pilotes d'impression
Postscript pour votre machine multifonction, procédez
comme suit :
1 Connectez vous au site Internet d'Adobe (http://
www.adobe.com/support/downloads/
product.jsp?product=44&platform=Windows) et
téléchargez l'installateur de pilote universel
adéquat.
2 Lancez le fichier d'installation sur votre ordinateur
et suivez les instructions à l'écran.
3 Lorsque le fichier PPD vous est demandé, insérez
le CD-ROM d'installation Companion Suite Pro. Le
fichier PPD se situe dans Drivers\PPD folder.
4 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM
d’installation et refermez le lecteur.
Les pilotes sont détectés automatiquement.
L'imprimante PostScript est identifiée par défaut comme
LASER PRO LL2 PS si elle est connectée au PC via USB
ou comme LASER PRO LL2 PS NETWORK, si elle est
connectée à un réseau Ethernet ou sans fil.
- 70 -
12 - Fonctions PC
MF5482
Supervision du Terminal
multifonction
Activation des utilitaires et des applications
L’interface graphique COMPANION SUITE Pro vous permet
de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :
Le logiciel que vous avez installé contient deux
applications de gestion du terminal multifonction,
COMPANION DIRECTOR et COMPANION MONITOR, qui vous
permettent de :
•
•
•
•
•
•
obtenir de l’AIDE dans la présente documentation ;
lancer le logiciel PAPERPORT (Doc Manager).
Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit
COMPANION SUITE PRO, placez le curseur dessus et
cliquez sur le bouton gauche de la souris.
vérifier que votre terminal multifonction est bien
connecté à votre PC ;
suivre graphiquement les activités de votre terminal
multifonction ;
suivre l’état des consommables du terminal
multifonction à partir du PC ;
accéder rapidement aux applications de retouche
d’images.
Companion Monitor
Présentation graphique
Lancez l’application en cliquant sur l’icône COMPANION
MONITOR située sur votre bureau ou à partir du menu
DÉMARRER >TOUS LESprogrammes > COMPANION SUITE >
COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION MONITOR.
Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application
Companion Director en cliquant sur l’icône située sur
votre bureau ou à partir du menu DÉMARRER >TOUS LES
PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE
PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR.
Vérification de la liaison entre le PC et le
terminal multifonction
Pour vérifier la bonne connexion entre les périphériques,
lancez le logiciel COMPANION MONITOR en cliquant sur
l’icône située sur le bureau et vérifiez que celui-ci affiche
les mêmes informations que celles présentes sur l’écran
de votre terminal multifonction.
Companion Director
Cette interface graphique vous permet de lancer des
utilitaires et des logiciels pour gérer votre terminal
multifonction.
Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou
configurer votre terminal multifonction à partir des
onglets :
Présentation graphique
•
Lancez l’application en cliquant sur l’icône COMPANION
DIRECTOR située sur votre bureau ou à partir du menu
DÉMARRER >TOUS LESprogrammes > COMPANION SUITE >
COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR.
•
•
•
SÉLECTION DU PÉRIPHÉRIQUE : Affiche la liste des
périphériques gérés par le PC.
COMPANION : Présente l'écran de la machine
multifonction.
CONSOMMABLES : Affiche l’état des consommables.
LIENS : Affiche les liens aux paramètres de la machine
et carnet d'adresses.
Gestion des périphériques
Cet onglet affiche la liste des périphériques gérés par le
PC.
Ajouter un périphérique connecté via USB
Assurez-vous que votre machine multifonction est
éteinte. La connexion entre le PC et la machine requiert
un câble blindé USB 2.0 inférieur à 3 mètres de long.
Important
- 71 -
Le logiciel Companion Suite Pro
devra être installé pour effectuer
cette opération.
12 - Fonctions PC
MF5482
3 La liste des périphériques détectés sur le réseau
apparait. Cliquez sur ACTUALISER pour mettre la
liste à jour. Les périphériques détectés
apparaissent avec les informations suivantes :
1 Localisez vos connecteurs de câble USB et
connectez tel qu'indiqué ci-dessous sur
l'illustration.
2 Allumez votre machine multifonction. Le PC
détecte le périphérique et les pilotes sont installés
automatiquement.
3 Une fois l'installation terminée, un message
indique que les pilotes sont correctement installés..
Note
Important
Vous pouvez désormais utiliser la machine multifonction
pour imprimer ou scanner vos documents.
Seuls les périphériques trouvés sur
le même sous-réseau local que le
PC sont détectés automatiquement
et affichés. Pour ajouter un
périphérique situé sur un autre
sous-réseau, reportez-vous au
paragraphe Ajouter manuellement
un périphérique connecté au
réseau, page 73.
4 Sélectionnez votre machine multifonction et
cliquez sur OK.
5 Pour Windows Vista uniquement, sélectionnez la
language d’impresion désirée pour votre
imprimante et cliquez sur SUIVANT. .
Ajouter un périphérique connecté au réseau
Vous pouvez connecter votre terminal multifonction à un
réseau Ethernet ou un réseau sans fil (option).
Important
Nom NetBIOS (identifiant matériel) ou
addresse IP (identifiant réseau).
Nom du réseau (défini par l’utilisateur).
Pour définir le nom d’un périphérique
sur le réseau local, reportez-vous au
paragraphe Caractéristiques du
réseau, page 51.
Le logiciel Companion Suite Pro
devra être installé pour effectuer
cette opération.
1 Exécutez l'application Companion Monitor en
cliquant sur l'icône située sur votre bureau ou à
partir du menu DÉMARRER >TOUS LES
PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION
SUITE PRO LL2 > COMPANION - MONITEUR.
2 Cliquez sur le signe plus ou la touche AJOUTER.
- 72 -
12 - Fonctions PC
MF5482
Ajouter manuellement un périphérique
connecté au réseau
6 La fenêtre suivante dresse la liste des différentes
caractéristiques de l’imprimante qui sont sur le
point d’être installées. Cliquez sur la touche
SUIVANT. .
Cette procédure s’applique lorsque votre PC et le
périphérique à ajouter sont installés sur des sousréseaux différents.
1 Exécutez l’application Companion Monitor en
cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à
partir du menu DÉMARRER >TOUS LES
PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION
SUITE PRO LL2 > COMPANION - MONITEUR.
2 Cliquez sur le signe plus ou la touche AJOUTER. .
7 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation
est réussie s’affiche. Cliquez sur la touche
TERMINER.
8 Saisissez un nom d’enregistrement pour votre PC
et cliquez sur OK. La machine multifonction
utilisera ce nom pour identifier votre PC.
3 Cliquez sur AJOUTER MANUELLEMENT.
4 Tapez l’adresse IP ou le nom NetBIOS du
périphérique que vous désirez ajouter. Vous
pouvez tester la connexion entre le PC et le
périphérique en cliquant sur TESTER LA CONNEXION.
9 Cliquez sur la touche OK. .
Important
10 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation
est réussie s’affiche. Cliquez sur la touche OK.
L’adresse IP peut varier selon la
configuration de réseau du
périphérique. Utilisez de préférence
le nom NetBIOS. Si le test de
connexion échoue, un message
d’erreur apparaît accompagné de la
raison de l’échec. Utilisez les
informations à l’écran pour résoudre
le problème puis testez à nouveau la
connexion.
5 Un message vous informe lorsque la connexion est
établie. Cliquez deux fois sur OK.
6 Saisissez un nom d’enregistrement pour votre PC
et cliquez sur OK. La machine multifonction
utilisera ce nom pour identifier votre PC.
7 Cliquez sur la touche OK. .
- 73 -
12 - Fonctions PC
MF5482
8 Sélectionnez la langue d’impression désirée pour
votre imprimante et cliquez sur la touche SUIVANT.
9 La fenêtre suivante dresse la liste des différentes
caractéristiques de l’imprimante qui sont sur le
point d’être installées. Cliquez sur la touche
SUIVANT.
10 10 La fenêtre indiquant que la procédure
d’installation est réussie s’affiche. Cliquez sur la
touche TERMINER.
Etat de la connexion
L’état de la connexion entre le périphérique concerné et
le PC est indiqué en couleur. Le tableau suivant indique
les états possibles de la connexion.
Couleur
Jaune
Vert
Sélection du périphérique concerné
Seul un périphérique peut être raccordé au PC à la fois.
Vous pouvez sélectionner le périphérique concerné en
cliquant sur le bouton radio correspondant au
périphérique.
Rouge
Etat
Connexion en cours.
Connexion établie.
Le PC ne peut pas se connecter au
périphérique.
Vérifiez la connexion USB ou réseau.
Paramètres du périphérique
1 Sélectionnez un périphérique en cliquant sur la
ligne correspondante dans la liste et cliquez sur
PROPRIÉTÉS pour configurer les paramètres de
numérisation à appliquer à ce périphérique lorsque
vous utilisez la fonction SCAN TO.
Merci de noter qu’il est impossible d’avoir des connexions
LAN et WLAN travaillant simultanément sur un
périphérique unique.
2 Sélectionnez le MODE de numérisation souhaité
dans le menu déroulant.
- 74 -
12 - Fonctions PC
MF5482
3 Sélectionnez la RÉSOLUTION de numérisation
souhaitée dans le menu déroulant.
Suppression d’un périphérique
1 Sélectionnez le périphérique dans la liste et cliquez
sur le signe moins ou sur SUPPRIMER.
2 Pour confirmer la suppression du périphérique,
cliquez sur OUI. Pour annuler la suppression,
cliquez sur NON.
Le périphérique n’apparaît plus dans la liste.
4 Sélectionnez le format souhaité de SORTIE dans
le menu déroulant.
Vous pouvez également désenregister un PC de la
machine multifonction (reportez-vous au paragraphe
Désenregistrement de PC, page 38).
Afficher l’état des consommables
Les informations suivantes seront disponibles dans
l’onglet CONSOMMABLES :
•
•
•
•
Option
Description
PaperPort
TIFF
Lorsqu’un ScanTo PC est effectué à partir
du matériel, le document est mis en format
TIFF et sauvegardé dans le répertoire
ScanTo.
PaperPort
PDF
Lorsqu’un ScanTo PC est effectué à partir
du matériel, le document est mis en format
PDF et sauvegardé dans le répertoire
ScanTo. Pour visualiser le PDF, cliquez à
droite sur le fichier et sélectionnez « Ouvir
».
Mail PDF
Lorsqu’un ScanTo PC est effectué à partir
du matériel, votre application e-mail est
lancée et le document analysé est attaché
comme un fichier joint à un nouveau
message.
Important : pour utiliser cette option, un email client doit être configuré sur votre PC.
5
Cliquez sur OK pour confirmer les nouveaux
paramètres.
- 75 -
état actuel des consommables ;
nombre de pages imprimées ;
nombre de pages numérisées ;
nombre de pages émises et reçues.
12 - Fonctions PC
MF5482
Fonctionnalités de Companion Suite
Pro
Liens
Liens disponibles pour périphériques USB
connectés
Analyse de document
L’analyse de document peut être effectuée de deux
façons :
•
•
par la fonction SCAN TO (application accessible à partir
de la fenêtre Companion Director ou du bouton SCAN
du terminal) ;
ou directement à partir d’une application compatible
standard.
Analyse avec la fonction Numériser vers
Lancez l’application en cliquant sur l’icône COMPANION
DIRECTOR située sur votre bureau ou à partir du menu
DÉMARRER >TOUS LES PROGRAMMES > COMPANION SUITE
> COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR.
L’onglet LIENS vous permet d’accéder aux paramètres de
la machine et au carnet d’adresses.
Pour accéder aux paramètres de la machine, cliquez sur
PARAMETRES (reportez-vous au paragraphe Paramètres/
Réglages, page 34 pour une description detaillée des
paramètres disponibles).
Pour accéder au carnet d’adresses de la machine, cliquez
sur REPERTOIRE.
Liens disponibles pour périphériques
connectés au réseau
1 Cliquez sur l’icône SCAN TO ou appuyez sur SCAN
de votre terminal.
Lorsque vous appuyez sur le bouton SCAN de
votre appareil, vous devez ensuite choisir: SCANTO-PC USB ou le nom enregistré de votre PC.
SCAN-TO-PC USB: à sélectionner lorsque vous
voulez numériser à travers le câble USB. Assurezvous que la connexion sur votre moniteur est
configurée en USB. « Nom enregistré du PC " : à
sélectionner lorsque vous voulez numériser à
travers la connexion du réseau. Assurez-vous que
la connexion sur votre moniteur est configurée en
LAN.
L’onglet LIENS vous permet d’accéder à divers outils de
configuration à partir du site Internet intégré à la machine.
Le lien PARAMETRES ouvre la page dédiée aux
paramètres de la machine (reportez-vous au paragraphe
Paramètres/Réglages, page 34 pour une description
detaillée des paramètres disponibles).
Note
Le " Nom enregistré du PC ” est le
nom du PC que vous avez configuré
au point5, § Ajouter un dispositif
connecté au réseau.
2 Un écran, vous permet de suivre la numérisation
en cours.
Le lien ETAT ouvre la page dédiée de statut de la
machine vous permettant de consulter son statut
d’activité.
Le lien répertoire ouvre la page dédiée au carnet
d’adresses de la machine, vous permettant de visualiser
et de gérer toutes les informations des contacts stockées
dans la machine.
- 76 -
12 - Fonctions PC
MF5482
Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)
3 A la fin de la numérisation, l’image numérisée
apparaît dans la fenêtre de PaperPort.
La fonction de reconnaissance de caractères permet de
créer un fichier de données exploitable par les logiciels
bureautiques à partir d’un document papier ou d’un fichier
image.
La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur
des caractères imprimés, tels que les sorties imprimantes
ou le texte dactylographié. Vous pouvez toutefois lui
demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une
signature par exemple) en entourant celui-ci d’une zone
de type graphique.
Note
Avec l’environnement de votre terminal et la
reconnaissance de caractères depuis votre terminal,
l'OCR se réalise en effectuant un Glisser/Déposer d'un
Si le logiciel PaperPort n’est pas
installé sur votre PC, l’image
numérisée apparaîtra alors sur votre
bureau au format TIFF.
document PaperPort vers l'icône Notepad
Note
Pour numériser un document depuis PaperPort :
1 Cliquez sur FICHIER > NUMÉRISER.
2 Sélectionnez le scanner, chargeur de document ou
scanner à plat de votre choix.
.
Pour plus de détails sur l’utilisation de
ce logiciel, reportez vous à l’aide en
ligne du produit.
Impression
Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents via la
connexion USB ou la connexion réseau (LAN/WLAN).
Le pilote d’imprimante LASER PRO LL2 est
automatiquement installé sur votre PC lors de
l’installation du logiciel Companion Suite Pro.
Impression sur le terminal multifonction
La procédure d’impression d’un document sur le terminal
multifonction à partir de votre PC est identique à celle
d’un document sous Windows.
1 Utilisez la commande IMPRIMER du menu FICHIER
de l’application actuellement ouverte à l’écran.
2 Sélectionnez l’imprimante LASER PRO LL2.
3 Personnalisez les propriétés avancées de la
numérisation en cliquant sur le lien AJUSTER LA
QUALITÉ DE L’IMAGE NUMÉRISÉE.
4 Ajustez les paramètres souhaités et cliquez
sur OK.
Impression en mode duplex sur le terminal
multifonction
Le terminal offre la possibilité d’imprimer un document en
mode duplex manuel sur votre PC.
En duplex manuel, la qualité
d’impression et le transport du
papier ne sont pas garantis.
- Si un problème de papier survient
lors de l’impression du premier
côté (pliure, corne ou agrafe),
n’utilisez pas de papier pour le
duplex manuel.
ATTENTION - Lorsque vous chargez du papier,
veillez à taquer la pile de papier sur
une surface plane pour en aligner
les bords.
5 Cliquez sur NUMÉRISER, vous pouvez suivre la
numérisation en cours à l’écran.
Pour obtenir des résultats
optimaux, nous vous
recommandons d’utiliser un papier
A4 de 80 g/m² A4 ou un papier
Lettre de 20 lbs/m².
- 77 -
12 - Fonctions PC
MF5482
Pour imprimer un document en mode duplex manuel :
Important
•
Bords longs
•
Bords courts
Le mode impression en recto et
verso n’est pas disponible pour
les pilotes PostScript.
Le mode d’impression en duplex
n’est disponible que dans un format
de papier géré par le bac papier.
Le bac papier ne peut pas être
utilisé pour imprimer en mode
duplex.
1 Utilisez la commande IMPRIMER du menu FICHIER
de l’application actuellement ouverte à l’écran.
2 Sélectionnez l’imprimante LASER PRO LL2.
3 Cochez la case Duplex et sélectionnez l’un des
deux modes de reliure :
Mode de reliure
Impression
Bords longs
Bords courts
4 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.
5 Le terminal imprime les pages impaires (dans
l’ordre décroissant) et l’écran affiche ce qui suit :
** IMPRESSION **
** PC **
6 Une fois les pages impaires imprimées, l’écran
affiche le message suivant : **PLACER LES
FEUILLES IMPRIMÉES DANS LE BAC PAPIER FACE
IMPRIMÉE VERS LE HAUT...:
8 Appuyez sur OK sur le panneau de commande
pour reprendre l’impression.
9 Les pages paires sont imprimées sur l’autre côté
des feuilles. Une fois toutes les pages imprimées,
retirez la feuille explicative.
** PLACER LES
..YER SUR <OK>
Important
Le PC génère et imprime une page
expliquant la procédure de
rechargement des feuilles pour une
tâche en duplex. Lisez attentivement
cette page et placez-la à l’arrière
avec les autres feuilles.
Il est très important que vous
retourniez la feuille d’explications
dans le bac papier pour poursuivre
correctement l’impression.
Important
7 Placez les feuilles dans le bac papier comme
indiqué sur la page explicative et ci-après.
Les illustrations suivantes décrivent la procédure à
suivre selon le mode de reliure sélectionné :
- 78 -
En cas de bourrage papier ou
d’erreur de format de papier, la
tâche est annulée. Vous devez alors
relancer la tâche d’impression.
12 - Fonctions PC
MF5482
Le Carnet d’adresses
Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les
numéros d'appel des contacts que vous appelez le plus
souvent. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie
du numéro de votre contact au moment de la demande
d'émission d’un SMS ou d’une télécopie. Vous pouvez, si
vous le souhaitez, imprimer la liste des numéros
mémorisés dans le carnet d’adresses.
Ajouter un groupe dans le carnet
d’adresses du terminal
1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la
fenêtre MF DIRECTOR.
Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes de
contacts du carnet d’adresses. Vous pouvez ainsi
regrouper un ensemble de contacts, d’une même société
ou d’un même service par exemple, auxquels vous
envoyez fréquemment des documents communs.
2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal.
3 Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez GROUPE
dans le menu affiché.
Ajouter un contact dans le carnet
d’adresses du terminal
1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la
fenêtre MF DIRECTOR.
Le carnet d’adresses s’affiche à l’écran.
4 Saisissez le nom du groupe. Le groupe peut être
constitué de contacts du carnet d’adresses ou de
nouveaux contacts.
2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal.
3 Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez CONTACT
dans le menu affiché.
La fenêtre de saisie des coordonnées du contact
s’affiche.
1er cas : les membres du groupe font partie du
carnet d’adresses.
Cliquez sur SÉLECTIONNER LES MEMBRES.
La fenêtre de sélection s’affiche.
4 Saisissez le nom de votre contact, son numéro de
fax ou de GSM, la vitesse de transmission du fax
avec ce contact ainsi que la touche de raccourci
correspondante. Cliquez sur OK.
Sélectionnez un contact ou un groupe dans la zone
CARNET D’ADRESSES, cliquez sur
(vous pouvez
également double-cliquer sur un contact pour
l’ajouter au groupe).
Cliquez sur OK.
Le nouveau contact s’ajoute à la liste.
2ème cas : ajout de nouveaux contacts.
Cliquez sur NOUVEAU puis saisissez les
informations personnelles du nouveau contact
comme indiqué dans la procédure d’ajout d’un
contact.
5 Dès que le groupe est complet, cliquez sur OK.
Le nouveau groupe s’ajoute à la liste.
- 79 -
12 - Fonctions PC
MF5482
Gestion du carnet d’adresses
Importer un carnet d’adresses
Lorsque vous travaillez dans le carnet d’adresses, vous
pouvez effectuer différentes opérations :
L'importation d'un répertoire permet de transférer
automatiquement les entrées du carnet d'adresses d’un
périphérique à un autre, sans avoir à rentrer les contacts
un à un dans le périphérique de destination. Les carnets
d’adresses peuvent être importés à partir de fichiers au
format EAB. Les fichiers EAB sont automatiquement
générés lors d’une exportation.
•
•
•
•
imprimer la liste des contacts de votre carnet
d’adresses ;
supprimer un contact ou un groupe de votre carnet
d’adresses ;
rechercher un contact ou un groupe de contacts dans
le carnet d’adresses à l’aide des premières lettres du
nom ;
consulter la fiche d’un contact ou d’un groupe afin de
le modifier.
Important
1 Sélectionnez IMPORTER dans le menu FICHIER de la
fenêtre CARNET D’ADRESSES.
2 Sélectionnez le fichier à importer puis cliquez sur
OUVRIR.
Modifier les informations d’un contact
1 A l'aide de votre souris, sélectionnez le contact
dont vous souhaitez modifier les données.
2 Cliquez sur PROPRIÉTÉS.
3 Effectuez les modifications nécessaires dans la
fenêtre CARNET D’ADRESSES.
4 Cliquez sur OK.
Modifier un groupe
1 Sélectionnez le groupe dans la liste du carnet
d’adresses.
2 Cliquez sur PROPRIÉTÉS.
3 Effectuez les modifications nécessaires.
4 Cliquez sur OK.
Supprimer un contact ou un groupe du carnet
d’adresses
1 A l'aide de la souris, sélectionnez le nom du contact
ou le nom du groupe que vous souhaitez
supprimer.
2 Cliquez sur SUPPRIMER.
Important
L’ensemble du carnet d’adresses
sera remplacé par le carnet
d’adresses importé.
Lorsqu’un contact est supprimé du
carnet d’adresses, il est
automatiquement supprimé de tout
groupe dont il peut faire partie.
Imprimer le carnet d’adresses
1 Cliquez sur IMPRIMER.
La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le
terminal (si aucun contact n’est sélectionné).
Importer ou exporter un carnet d’adresses
Sauvegarder / Exporter votre carnet d’adresses
Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet
d’adresses dans un fichier au format EAB.
1 Sélectionnez EXPORTER dans le menu FICHIER de
la fenêtre CARNET D’ADRESSES.
2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son
dossier de destination puis cliquez sur
ENREGISTRER.
- 80 -
12 - Fonctions PC
MF5482
Communication télécopies
Envoyer une télécopie
La communication télécopies vous permet :
• d’émettre des documents en télécopie, à partir d’un
des scanners de votre terminal, du disque dur ou de
l’écran de votre PC ;
• de recevoir des documents télécopies ;
• d’effectuer le suivi des communications, grâce à
divers services : la boîte d’envoi, la boîte de réception,
les éléments envoyés, le journal d’émission et le
journal de réception.
Envoyer une télécopie à partir du disque dur ou
du terminal
1 Cliquez sur l’icône
de la fenêtre MF
DIRECTOR.
2 Cliquez sur NOUVEAU puis sur FAX.
Des paramètres permettent de modifier le comportement
de votre terminal vis-à-vis de la communication de
télécopies. Vous pouvez modifier ces paramètres pour
adapter la communication télécopies à vos besoins. Pour
ce faire, reportez-vous au paragraphe Paramètres des
télécopies, page 83.
Présentation de la fenêtre Télécopie
Repère
3 Dans la zone SOURCES, sélectionnez SCANNER si
votre document est au format papier ou MÉMOIRE si
le document est un fichier informatique situé sur
votre disque dur (ce fichier doit être au format TIFF
ou FAX).
4 Pour envoyer votre télécopie à un contact,
saisissez son numéro dans le champ
DESTINATAIRES et cliquez sur
ou sélectionnez
un contact (ou un groupe) dans l’un des carnets
d’adresses dans le champ CARNET D’ADRESSES et
cliquez sur
.
Répétez cette opération autant de fois que
nécessaire (utilisez le bouton
pour supprimer
un contact de la liste des contacts).
5 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi
différé et résolution), dans l’onglet OPTIONS
AVANCÉES.
Action
1
Créer un nouvel envoi télécopie.
2
Supprimer une télécopie à partir de l’un
des dossiers du gestionnaire de fax. Sauf
pour les dossiers JOURNAL D’ÉMISSION et
JOURNAL DE RÉCEPTION pour lesquels
cette commande a pour effet de
supprimer le journal complet.
3
Imprimer une télécopie à partir de l’un des
dossiers du gestionnaire de fax.
4
Visualiser une télécopie via l’Aperçu.
5
Accéder au carnet d’adresses.
6
Arrêter l’émission d’une télécopie (actif
uniquement pour la boîte d’envoi).
7
Visualiser l’ensemble des télécopies
présentes dans le dossier sélectionné
dans le gestionnaire de fax.
8
Aperçu des télécopies.
9
Dossiers du gestionnaire de fax.
6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez
l’onglet PAGE DE GARDE puis cochez la case AVEC
LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde
que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant
ou créez-en une nouvelle. Pour plus
d’informations, reportez-vous au paragraphe Page
de garde, page 84.
- 81 -
12 - Fonctions PC
MF5482
7 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous
les contacts de votre liste de contacts.
Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre
demande d'émission dans la boîte d’envoi.
Recevoir une télécopie
Les fenêtres MF Manager et MF Director indiquent, par
différents messages, la réception d'une télécopie. L’icône
apparaît au bas de la fenêtre MF Manager et l’icône
Envoyer une télécopie à partir d’une application
Cette méthode permet d’émettre directement un
document que vous avez créé à partir d’une application
bureautique sans l’imprimer au préalable.
apparaît dans la barre des tâches.
Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les
télécopies dès réception. Pour ce faire, vous devez définir
ce paramètre, reportez-vous au paragraphe Paramètres
des télécopies, page 83.
1 A partir de votre application bureautique,
sélectionnez FICHIER > IMPRIMER.
Suivi des communications des télécopies
Le suivi des communications des télécopies s’effectue
via :
• une boîte d’envoi ;
• une boîte de réception ;
• une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;
• un journal d’émission ;
• un journal de réception.
Ces services vous permettent de connaître avec
précision l'activité du terminal en matière de
communication, tant en émission qu'en réception.
2 Sélectionnez l’imprimante COMPANION SUITE FAX
puis cliquez sur OK.
La fenêtre Télécopie s’affiche.
Les journaux d'émission et de réception s'impriment
automatiquement lorsque leur contenu remplit une page.
Après cette impression automatique, le terminal crée un
nouveau journal.
La boîte d’envoi
3 Pour envoyer votre télécopie à un contact,
saisissez son numéro dans le champ
DESTINATAIRES et cliquez sur
ou sélectionnez
un contact (ou un groupe) dans l’un des carnets
d’adresses dans le champ CARNET D’ADRESSES et
cliquez sur
.
Répétez cette opération autant de fois que
nécessaire (utilisez le bouton
pour supprimer
un contact de la liste des contacts).
4 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi
différé et résolution), dans l’onglet OPTIONS
AVANCÉES.
5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez
l’onglet PAGE DE GARDE puis cochez la case AVEC
LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde
que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant
ou créez-en une nouvelle. Pour plus
d’informations, reportez-vous au paragraphe Page
de garde, page 84.
6 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous
les contacts de votre liste de contacts.
Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre
demande d'émission dans la boîte d’envoi.
La boîte d’envoi de télécopies consigne :
• les demandes en cours d'émission ;
• les demandes d'émissions différées ;
• les demandes ayant fait l'objet d'une ou de plusieurs
tentatives d'émissions, et qui sont sur le point de faire
l’objet d’une nouvelle tentative d’émission ;
• les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels
n'ayant pas abouti).
Les demandes sont classées dans l'ordre où elles seront
exécutées.
Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin
d'être plus accessibles si vous souhaitez les retraiter
(demander une nouvelle émission) ou les supprimer.
- 82 -
12 - Fonctions PC
MF5482
La mémoire d’émission (éléments envoyés)
Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTESRENDUS
La mémoire d'émission vous permet de conserver
l'ensemble des télécopies que vous avez émises.
Les informations contenues dans la mémoire d’émission
sont :
• le destinataire de la télécopie ;
• la date de création de la télécopie ;
• la date d’émission de la télécopie ;
• la taille de la télécopie.
Le journal d’émission
Le journal d'émission vous permet de garder l'historique
des communications de télécopies (réussies ou rejetées)
que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime
automatiquement dès que son contenu remplit une page.
Important
Le bouton SUPPRIMER permet de
supprimer tout le journal, et pas
seulement le(s) message(s)
sélectionné(s).
Option
Description
Les informations contenues dans le journal sont :
• le destinataire de la télécopie ;
• la date d’émission de la télécopie ;
• le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).
Impression
automatique d’un
document reçu
La télécopie est imprimée
automatiquement lorsqu’elle
est reçue.
Le journal de réception
Impression d’un
compte-rendu de
réception
Un compte-rendu de réception
est imprimé pour chaque
télécopie reçue.
Impression du
journal de réception
Le journal s'imprime
automatiquement lorsque son
contenu remplit une page.
Impression
automatique d’un
document émis
La télécopie est imprimée
automatiquement lorsqu’elle
est émise.
Impression d’un
compte rendu
d’émission
Un compte-rendu d’émission
est imprimé chaque fois qu’une
télécopie est envoyée.
Impression du
journal d’émission
Le journal s'imprime
automatiquement lorsque son
contenu remplit une page.
Le journal de réception vous permet de conserver
l'historique des télécopies que votre terminal a reçues. Le
journal s'imprime automatiquement dès que son contenu
remplit une page.
Important
Le bouton SUPPRIMER permet de
supprimer tout le journal, et pas
seulement le(s) message(s)
sélectionné(s).
Les informations contenues dans le journal de réception
sont :
• l’émetteur de la télécopie ;
• la date de réception de la télécopie ;
• • le type de réception (réception sur le terminal ou PC),
• le statut de la télécopie.
Paramètres des télécopies
Accès aux paramètres des télécopies
1 Cliquez sur l’icône
de la fenêtre MF
DIRECTOR.
2 Sélectionnez OUTILS > OPTION > FAX.
3 Effectuez les réglages nécessaires en vous
référant à la description des paramètres ci-après
puis validez en cliquant sur OK.
- 83 -
12 - Fonctions PC
MF5482
Description de l’onglet PARAMÈTRES FAX
Page de garde
La page de garde est une partie d'un document télécopie
générée automatiquement par votre terminal dans
laquelle apparaissent des informations concernant
l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure d’envoi, des
commentaires, etc.
Cette page peut être émise seule ou en amont d’un
document télécopie, mais toujours dans la même
communication que ce dernier. Il est possible d'émettre
un document avec page de garde à partir du terminal
multifonction ou de l’unité centrale. Dans ce dernier cas,
une partie des renseignements contenus dans la page de
garde peut être fournie par vous-même lors de la
demande d'émission. Il est nécessaire de créer un
modèle de page de garde avant d’émettre un document
qui l'utilisera. En revanche, une fois la page de garde
créée, un modèle de page de garde peut être utilisé pour
tous les documents émis.
Option
Description
Vitesse d’émission
Vitesse d’émission par défaut
des télécopies.
Numéro de ligne
Numéro de ligne où votre
terminale est connecté.
Préfixe de
numérotation
Ce préfixe de numérotation
sera inséré automatiquement
devant le numéro avant toute
émission sur cette ligne.
Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de
personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il
vous est possible de choisir lors d'une émission.
Création d’un modèle de page de garde
Type de
numérotation
En-tête
ECM
Doit être paramétré en fonction
du type de central téléphonique
auquel votre terminal est
raccordé.
Fait apparaître une Ligne
d'Identification de la
Communication (LIC) sur les
documents que vous émettez
ou sur les documents que vous
recevez.
Corrige les erreurs de
communication dues à une
ligne perturbée. Cette option
permet de garantir l'intégrité
des documents reçus.
Toutefois, les durées de
communication peuvent être
plus longues en cas de
mauvaise liaison.
Nombre de
tentatives
Nombre de tentatives que doit
effectuer le terminal en cas
d'échec sur émission.
Intervalle entre
chaque tentative
Durée entre deux tentatives
d’émission.
Le fait de créer une page de garde permet de créer un
modèle dont les champs (numéro de télécopie,
commentaire, sujet, etc.) seront automatiquement
remplis par l'application Fax d’après les informations
fournies pour chaque destinataire d'un document.
La création de ce modèle de page de garde s'effectue en
deux étapes :
•
•
Première étape : Créer une image de fond avec les
logos et la mise en page souhaités.
Deuxième étape : Ajouter le champ que vous
souhaitez voir affiché sur la page de garde : numéro
de télécopie, commentaire, sujet, etc. Comme
précédemment mentionné, ces champs seront remplis
par l’application Fax au moment de l’émission.
Pour la première étape, vous disposez de deux
méthodes pour créer une image de fond.
Vous pouvez :
•
Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une
autre application (comme Word, Excel,...) ;
OU
•
- 84 -
Option (B) : Numériser une feuille de papier contenant
la mise en page de la page de garde.
12 - Fonctions PC
MF5482
Détails concernant l’option A et l’option B :
•
•
Option (A) : Ouvrez l'application que vous souhaitez
utiliser pour éditer le fond (Word, Wordpad...).
Dessinez l'image de fond puis imprimez ce document
via l'imprimante appelé "Companion Suite Fax". La
fenêtre de dialogue MFSendFax s'affiche alors :
Option (B) : Lancez MFMANAGER, sélectionnez
NOUVELLE TÉLÉCOPIE et sélectionnez le scanner
comme source tel qu’indiqué ci-après :
Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires.
Cliquez sur l'onglet OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez
RÉSOLUTION FINE comme indiqué ci-après :
Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires.
Cliquez sur l'onglet OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez
RÉSOLUTION FINE comme indiqué ci-après :
Enfin, cliquez sur ENREGISTRER UN PROJET dans le
coin inférieur droit (icône d’une disquette). L'image de
fond est créée dans le dossier C:\Program
Files\Companion Suite Pro
LM\Documents\FAX\Temporary et comporte une
extension de fichier .fax.
Enfin, cliquez sur ENREGISTRER UN PROJET dans le
coin inférieur droit (icône d’une disquette). L'image de
fond est créée dans le répertoire C:\Program
Files\Companion Suite Pro
LL 2\Documents\FAX\Temporary et comporte une
extension de fichier .fax.
Que vous optiez pour l'option A ou B, vous obtenez une
image de fond avec une extension .fax située dans le
répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro
LL 2\Documents\FAX\Temporary.
Î Vous pouvez désormais passer à la deuxième étape
décrite ci-après.
- 85 -
12 - Fonctions PC
MF5482
Pour la deuxième étape :
Maintenant que l'image de fond est créée dans le
répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro
LM\Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les
champs souhaités de la page de garde sur l'image de
fond :
3 Cliquez sur l’icône
disponibles.
pour afficher les champs
Veuillez suivre la procédure suivante :
(a) Lancez MFManager, sélectionnez Nouvelle
Télécopie, cliquez sur l'onglet Page de Garde et
cliquez sur la case Avec la page de garde.
(b) Cliquez sur le bouton Nouveau. La fenêtre Création
de la page de garde s’affiche.
(c) Cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils, passez le
fichier filtre en *.fax et allez jusqu'au répertoire
C:\Program Files\Companion Suite Pro LM
\Documents\FAX \Temporary qui contient l'image de
fond que vous avez créée à la première étape.
(d) Cliquez sur les Champs dans la barre d'outils. Une
fenêtre s'affiche vous permettant d'ajouter les
champs sur l'image de fond.
(e) Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer le modèle
de page de garde et sortir de cette fenêtre.
(f)
La fenêtre Nouvelle Télécopie s'affiche. Vous
pouvez à présent choisir le modèle de page de garde
que vous souhaitez utiliser. En double-cliquant sur
l'aperçu dans le coin inférieur droit, une autre fenêtre
s'ouvre, affichant un aperçu de la page de garde
dans laquelle les champs seront remplis avec les
coordonnées du destinataire.
Pour ajouter un champ, procédez comme suit :
- Sélectionnez le champ que vous souhaitez
insérer en le cochant dans les champs disponibles.
Un tampon apparaît à la place du curseur de votre
souris.
- Cliquez sur l’emplacement du modèle où vous
souhaitez insérer le champ sur le modèle.
- Vous pouvez déplacer ou agrandir le champ à
votre convenance.
Création d’une page de garde
Important
Il est nécessaire de créer un modèle
de page de garde avant d’émettre
une télécopie qui l'utilisera.
1 A partir de l’onglet PAGE DE GARDE, cliquez sur
NOUVEAU.
2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous
avez créé à partir du menu FICHIER.
Une fenêtre contenant le modèle de page de garde
que vous avez créé apparaît :
Important
Ajustez la taille du cadre de vos
champs de sorte que le texte soit
lisible.
4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la
page de garde.
Cette page de garde pourra être sélectionnée dans
l’onglet PAGE DE GARDE de la fenêtre d’émission de
télécopie.
- 86 -
12 - Fonctions PC
MF5482
Description de l’onglet PAGE DE GARDE
Communications de SMS
A partir de votre PC, vous pouvez envoyer des SMS à un
ou plusieurs destinataires grâce aux groupes de diffusion.
Le suivi des communications en émission s’effectue via la
boîte d’envoi, le journal d’émission et la mémoire
d'émission (éléments envoyés).
Important
La disponibilité du service SMS
dépend des pays et des opérateurs.
Présentation de la fenêtre SMS
Champ
Description
Nom de la page de
garde
Nom de la page sélectionnée
par défaut ou nom de la page
que vous avez choisie
d’utiliser.
Emetteur
Vous pouvez saisir des
informations concernant
l’émetteur.
Destinataire
Vous pouvez saisir des
informations concernant le
destinataire.
Si le terme Auto est présent
dans l’un des champs, le
champ est mis à jour lors de
l’émission si le destinataire fait
partie du carnet d’adresses,
des favoris, d’un groupe ou
d’une liste de diffusion.
Commentaires
Aperçu du modèle
Repère
C’est une fenêtre d’édition
possédant toutes les fonctions
de base d'un éditeur de texte
qui permet de saisir un texte
qui sera transmis dans la page
de garde.
L’aperçu permet de visualiser
la page de garde que vous
allez envoyer.
- 87 -
Action
1
Rédiger un SMS.
2
Supprimer un SMS à partir de l’un des
répertoires du gestionnaire de SMS.
Attention : pour le dossier JOURNAL
D’ÉMISSION, cette commande a pour effet
de supprimer le journal dans son
intégralité.
3
Imprimer un SMS à partir de l’un des
répertoires du gestionnaire de SMS.
4
Visualiser un SMS via l’Aperçu.
5
Accéder au carnet d’adresses.
6
Arrêter l’émission d’un SMS (actif
uniquement pour la boîte d’envoi).
7
Visualiser l’ensemble des SMS présents
dans le répertoire sélectionné dans le
gestionnaire de fax.
8
Aperçu des SMS.
9
Répertoires du gestionnaire de SMS.
12 - Fonctions PC
MF5482
Envoyer un SMS
Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre
demande d'émission dans la boîte d’envoi.
1 Cliquez sur l’icône SMS
Suivi des SMS
de la fenêtre MF
Le suivi des communications des SMS s’effectue via :
• une boîte d’envoi ;
• une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;
• un journal d’émission.
DIRECTOR.
2 Cliquez sur NOUVEAU puis sur SMS.
Ces services vous permettent de connaître avec
précision l'activité du terminal en matière de
communication.
Le journal d’émission s'imprime automatiquement lorsque
son contenu remplit une page. Après cette impression
automatique, le terminal crée un nouveau journal.
La boîte d’envoi
3 Saisissez votre message dans le champ CONTENU
DU MESSAGE prévu à cet effet.
Vous pouvez utiliser les boutons et les "smileys"
situés à gauche du champ de saisie afin de
personnaliser votre message ou d'y insérer
automatiquement la date et l'heure.
4 Pour envoyer votre SMS à un contact, saisissez
son numéro dans le champ NUMÉRO DE TÉLÉPHONE
et cliquez sur
ou sélectionnez un destinataire
(ou un groupe) dans l’un des carnets d’adresses
dans le champ LISTE DES CONTACTS et cliquez sur
.
La boîte d’envoi SMS consigne :
• les demandes en cours d'émission ;
• les demandes d'émissions différées ;
• les demandes ayant fait l'objet d'une ou de plusieurs
tentatives d'émissions, et qui sont sur le point de faire
l’objet d’une nouvelle tentative d’émission ;
• les demandes ayant fait l'objet d'un rejet.
Répétez cette opération autant de fois que
nécessaire (utilisez le bouton
pour supprimer
un contact de la liste des contacts).
5 Le cas échéant, réglez les paramètres avancés
(pour un envoi différé ou l’attribution d’un niveau de
priorité au SMS), en sélectionnant PARAMÈTRES
AVANCÉS
(
).
Le journal d’émission
Le journal d'émission vous permet de conserver
l'historique des communications de SMS (réussies ou
rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal
s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit
une page.
Important
6 Cliquez sur OK pour envoyer votre SMS à tous les
contacts de votre liste de contacts.
Le bouton SUPPRIMER permet de
supprimer tout le journal, et pas
seulement le(s) message(s)
sélectionné(s).
Les informations contenues dans le journal sont :
• le destinataire du SMS ;
• la date d’émission du SMS ;
• le statut du SMS (envoyé, rejeté, ...).
- 88 -
12 - Fonctions PC
MF5482
La mémoire d’émission (éléments envoyés)
Désinstallation du logiciel
La mémoire d'émission vous permet de conserver
l'ensemble des SMS que vous avez émis.
Cette section décrit les procédures suivantes :
Les informations contenues dans la mémoire d’émission
sont :
• le destinataire du SMS ;
• la date de création du SMS ;
• la date d’émission du SMS ;
• la taille du SMS.
Paramètres des SMS
Accès aux paramètres des SMS
1 Cliquez sur l’icône SMS
•
•
désinstallation complète du logiciel Companion Suite
Pro,
désinstallation des pilotes uniquement.
Désinstaller le logiciel de votre PC
Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session
Administrateur.
Lancez la suppression des programmes depuis le menu
DÉMARRER >TOUS LES PROGRAMMES > COMPANION SUITE
> COMPANION SUITE PRO LL2 > DÉSINSTALLATION.
1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OUI
pour continuer la suppression du programme
Companion Suite Pro.
de la fenêtre MF
DIRECTOR.
2 Sélectionnez OUTILS > OPTIONS > SMS.
3 Effectuez les réglages nécessaires en vous
référant à la description des paramètres ci-après
puis validez en cliquant sur OK.
Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTES-
2 Le programme de désinstallation démarre. Vous
pouvez annuler la suppression en cliquant sur
ANNULER.
RENDUS
3 Cliquez sur OK.
4 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre
système. Cliquez sur OUI.
Option
Description
Impression
automatique d’un
document émis
Le SMS est imprimé
automatiquement lorsqu’il est
émis.
Impression d’un
compte-rendu
d’émission
Un compte-rendu d’émission
est imprimé chaque fois qu’un
SMS est envoyé.
Impression du
journal d’émission
Le journal s'imprime
automatiquement lorsque son
contenu remplit une page.
Désinstaller les pilotes de votre PC
Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session
Administrateur.
Selon le mode d’installation utilisé, sélectionnez le mode
de désinstallation approprié :
• Si vous avez installé les pilotes à l’aide du logiciel
Companion Suite Pro, reportez-vous à la section
Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion
Suite Pro.
• Si vous avez installé les pilotes manuellement,
reportez-vous à la section Désinstaller manuellement
les pilotes.
- 89 -
12 - Fonctions PC
MF5482
Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel
Companion Suite Pro
SUPPRIMER.
Lancez la suppression des programmes depuis le menu
DÉMARRER >TOUS LES PROGRAMMES > COMPANION SUITE
>COMPANION SUITE PRO LL2 > DÉSINSTALLATION.
Note
Vous pouvez également désinstaller
les pilotes LASER PRO LL2 à l’aide de
la fonction Windows AJOUTER OU
SUPPRIMER DES PROGRAMMES dans le
panneau de configuration.
1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OUI
pour continuer la suppression des pilotes LASER
PRO LL2 .
6 Sélectionnez l’option SUPPRIMER LE(S) PILOTE(S) et
cliquez sur OK.
2 Le programme de désinstallation démarre. Vous
pouvez annuler la suppression en cliquant sur
ANNULER.
7 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OUI
pour continuer.
8 Cliquez sur SUPPRIMER pour confirmer la
suppression.
Désinstaller manuellement les pilotes
Les pilotes suivants doivent être supprimés :
•
•
•
pilote d’imprimante
pilote de scanner
pilote de modem
Pour supprimer les pilotes du scanner et du modem :
Pour supprimer le pilote d’imprimante :
1 Ouvrez la fenêtre IMPRIMANTES (DÉMARRER
> PANNEAU DE CONFIGURATION > IMPRIMANTES ET
FAX ou DÉMARRER > PANNEAU DE CONFIGURATION >
MATÉRIEL ET AUDIO> IMPRIMANTES, selon le
système d’exploitation).
2 Supprimez l’icône LASER PRO LL2.
3 Dans la fenêtre IMPRIMANTES, cliquez sur le bouton
droit de votre souris et sélectionnez EXÉCUTER EN
TANT QU'ADMINISTRATEUR > PROPRIÉTÉS DU
SERVEUR.
4 Sélectionnez l’onglet PILOTES.
5 Sélectionnez le pilote LASER PRO LL2 et cliquez sur
- 90 -
1 Ouvrez la fenêtre GESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES
(DÉMARRER >PANNEAU DE CONFIGURATION >
SYSTÈME > MATÉRIEL > GESTIONNAIRE DE
PÉRIPHÉRIQUES ou DÉMARRER >PANNEAU DE
CONFIGURATION > MATÉRIEL ET AUDIO >
GESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES, selon le système
d’exploitation).
12 - Fonctions PC
MF5482
MF5482
12 - Fonctions PC
2 Dans le sous-menu AUTRES PÉRIPHÉRIQUES,
sélectionnez MF PRINTER LASER PRO LL2 4 et
cliquez sur le bouton droit de votre souris.
3 Sélectionnez DÉSINSTALLER dans le menu et
cliquez sur le bouton gauche de votre souris.
4 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
5 Dans le sous-menu PÉRIPHÉRIQUES D’IMAGERIE,
sélectionnez SCANNER PRO LL2 et cliquez sur le
bouton droit de votre souris.
6 Sélectionnez DÉSINSTALLER dans le menu et
cliquez sur le bouton gauche de votre souris.
7 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
- 91 -
Maintenance
Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme suit.
1 Insérez la carte à puce fournie avec la cartouche
toner neuve comme indiqué dans l’illustration
suivante.
Entretien
Généralités
Pour votre sécurité, reportez-vous
impérativement aux consignes de
ATTENTION
sécurité présentées au chapitre
Sécurité, page 1.
Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de
votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
Le message suivant apparaît :
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les
quelques règles suivantes :
- Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert
sans nécessité.
- N’essayez jamais de lubrifier l’appareil.
- Ne fermez jamais le couvercle du scanner
violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux
vibrations.
- N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en
cours d'impression.
- N’essayez jamais de démonter l'appareil.
- N’utilisez jamais de papier qui serait resté trop
longtemps dans le bac papier.
2 Appuyez surOK.
Le message suivant apparaît :
CHANGER TONER ?
OUI=OK - NON=C
OUVRIR CAPOT AV.
CHANGER TONER
3 Placez-vous face à l’appareil.
4 Pressez du coté gauche et du coté droit du capot et
tirez-le simultanément vers vous.
5 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal
multifonction.
6 Déballez la cartouche neuve de son emballage et
insérez-la dans son compartiment comme l’indique
l’illustration ci-après.
Remplacement de la cartouche toner
Votre terminal est équipé du système de gestion du
consommable en place. Il vous indique quand votre
cartouche toner est bientôt en fin de cycle.
Les messages suivants apparaîtront sur votre terminal
lorsque la cartouche toner atteindra le seuil critique
(moins de 10 % restants de la cartouche toner) et
lorsqu’elle sera vide :
APPRO. FIN TONER
FIN
TONER VIDE
REMPLACER <OK>
Vous pouvez cependant remplacer la cartouche toner à
tout moment, avant qu’elle n’atteigne la fin de sa durée de
vie.
Important
Utilisez systématiquement la carte à
puce fournie lorsque vous
remplacez la cartouche toner. La
carte à puce contient les
informations nécessaires pour
réinitialiser le niveau du toner. Le fait
de remplacer la cartouche toner
sans utiliser de carte de puce peut
entraîner une imprécision du
système de gestion des
consommables.
7 Refermez le capot.
Le message suivant apparaît :
AVEZ-VOUS CHANGE
LE TONER ? <OK>
- 92 -
13 - Maintenance
MF5482
Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante
8 Appuyez surOK.
Un message d’attente apparaît.
Nettoyez l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon
doux imbibé de détergent ménager neutre.
VEUILLEZ
PATIENTER
Nettoyage des rouleaux du chargeur
automatique
La carte à puce est lue.
TONER NEUF
RETIRER LA CARTE
9 Retirez la carte à puce du lecteur, votre terminal est
de nouveau prêt à imprimer.
Incidents avec les cartes à puce
Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal
affichera :
VEUILLEZ
PATIENTER
puis,
RETIRER LA CARTE
DEJA UTILISEE
Nettoyez les rouleaux du chargeur automatique lorsque :
• un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les
copies de documents placés dans le chargeur
automatique (présence de débris, d’entre, de colle,
etc., dans le mécanisme de transport du papier).
• le message **VEUILLEZ NETTOYER LE ROULEAU
DU CHARGEUR SCANNER COMME DECRIT DANS
LE MANUEL UTILISATEUR, PUIS APPUYEZ SUR
<STOP>**. vous informe que le chargeur automatique
ne peut plus transporter de feuilles de papier
(poussière, saleté ou débris obstruant les rouleaux).
Appuyez sur OK pour effacer le message de l’écran.
Pour nettoyer les rouleaux du chargeur automatique,
procédez comme suit :
Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal
affichera :
VEUILLEZ
PATIENTER
1 Appuyez sur la touche Marche/Arrêt pour éteindre
le terminal (position 0) et débranchez le cordon
d’alimentation.
2 Ouvrez le capot du scanner à défilement.
puis,
CARTE INCONNUE
RETIRER LA CARTE
En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la
carte à puce, le terminal affiche :
ACTION ANNULEE
RETIRER LA CARTE
Nettoyage
Nettoyage des dispositifs de lecture du
scanner
Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur
les copies, effectuez un nettoyage de la vitre du scanner.
3 Nettoyez les rouleaux du chargeur automatique et
les deux rouleaux les moins sollicités situés sur la
partie mobile du scanner à l’aide d’un chiffon doux
non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.
Pour les nettoyer, tournez-les dans le même sens
que le transport normal de papier.
1 Ouvrez le couvercle scanner, jusqu’à son maintien
en position verticale.
2 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non
pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.
3 Fermez le capot analyse du scanner.
4 Effectuez une copie pour vérifier que les
symptômes ont disparu.
Nettoyage de l’imprimante
La présence de poussière, de saleté et de débris de
papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de
l’imprimante peut nuire au fonctionnement de cette
dernière. Nous conseillons de la nettoyer régulièrement.
- 93 -
4 Essuyez les rouleaux à l’aide d’un chiffon doux non
pelucheux jusqu’à ce qu’ils soient secs.
13 - Maintenance
MF5482
5 Fermez le capot du scanner à défilement.
6 Branchez le cordon d’alimentation sur la prise
murale et appuyez sur la touche Marche/Arrêt pour
mettre l’appareil en marche (position I).
7 Effectuez une copie pour vérifier que les
symptômes ont disparu.
Note
Incidents imprimante
Messages d’erreur
Bourrage papier
Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits
ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur
l'afficheur du terminal.
Message
VERIFIER TONER
APPRO. FIN TONER
METTRE DU PAPIER
PRECHAUFFAGE
FERMER CAPOT
IMPRIMANTE
TONER VIDE
REMPLACER <OK>
BOURRAGE PAPIER
RETIRER TONER
BOURRAGE PAPIER
BAC EXTERNE
PLUS DE PAPIER
INFORMATION
**VEUILLEZ
NETTOYER LE
ROULEAU DU
CHARGEUR
SCANNER COMME
DECRIT DANS LE
MANUEL
UTILISATEUR, PUIS
APPUYEZ SUR
<STOP>**.
Dès l’affichage de l’un des messages
d’erreur précédemment mentionnés, il
se peut que la tâche d’impression
active soit annulée (voir Problèmes
d’impression PC, page 97).
En cas d’impression de télécopies
reçues, la tâche d’impression est
systématiquement relancée après
résolution de l’erreur.
Action
Vérifiez la présence d’une
cartouche toner dans le
terminal.
Vous signale la fin prochaine
de votre consommable.
Ajoutez du papier dans le
bac papier.
Message affiché lors de la
mise en route du terminal.
Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de
papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et
provoque un bourrage.
En cas de bourrage papier dans le terminal, le message
suivant apparaît :
BOURRAGE PAPIER
BAC EXTERNE
1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière
du terminal.
2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe.
Le capot avant du terminal
est ouvert, fermez-le.
Remplacez la cartouche
toner.
Une feuille est coincée dans
le terminal. Sortez la
cartouche toner et retirez la
feuille coincée. Sortez le bac
papier et retirez la feuille
coincée. Puis ouvrez et
refermez la trappe du
consommable.
Une feuille est coincée dans
le terminal. Ouvrez la trappe
bourrage papier. Retirez la
feuille coincée. Puis ouvrez
et refermez la trappe du
consommable.
Ajoutez du papier dans le
bac papier.
Le chargeur automatique ne
peut plus transporter de
feuilles de papier (poussière,
saleté ou débris obstruant
les rouleaux). Nettoyez les
rouleaux du chargeur
automatique.
3 Ouvrez et fermez la trappe avant.
L’imprimante redémarre automatiquement.
L’unité de fusion peut atteindre une
température très élevée pendant le
fonctionnement. Pour éviter toute
ATTENTION blessure, ne touchez pas cette
zone. Pour plus de détails, reportezvous à Position des étiquettes de
sécurité sur la machine, page 3.
En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît :
BOURRAGE PAPIER
RETIRER TONER
1 Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est
coincée.
2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage.
3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou
sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque
le bourrage.
- 94 -
13 - Maintenance
MF5482
2 Vérifiez la présence d’une tonalité sur la ligne
4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont
correctement positionnées.
téléphonique à l’aide de la touche
.
Vous recevez une page blanche.
1 Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci
est
correcte,
votre
terminal
fonctionne
normalement.
2 Rappelez le correspondant et demandez luide
vous renvoyer le document. Il l’avait probablement
inséré à l’envers.
5 Replacez le bac papier dans le terminal.
Incidents scanner
En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît :
Vous n'arrivez pas à émettre.
1 Vérifiez le branchement du cordon ligne
téléphonique.
2 Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la
touche
RETIRER DOCUMENT
.
3 Vérifiez que le préfixe
programmé et utilisé.
STOP POUR CONFIRMER
est
correctement
1 Ouvrez le capot du scanner à défilement.
Echecs de communication
En cas d'échec de la communication, le terminal vous
avertit d'un rappel automatique à une heure différée.
Exemple de ce qui s'affiche:
Heure actuelle
Heure de la nouvelle tentative
d’émission
VEN 12 DEC 20:13
0142685014 20:18
Cas d'une émission à partir du chargeur
2 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le
déchirer.
3 Refermez le capot du scanner à défilement.
4 Appuyez sur
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la
.
touche
•
Incidents divers
touche
.
2 Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50
feuilles maximum de papier de 80 g/m2).
3 Aérez les feuilles le cas échéant.
4 Faites bien avancer les feuilles en butée.
Le terminal ne reçoit pas de télécopies.
1 Vérifiez le branchement du cordon
téléphonique.
ligne
abandonner l'émission en appuyant sur la touche
. Pour éjecter le document, appuyez à nouveau
A la mise sous tension du terminal, rien ne s'affiche à
l'écran.
Vérifiez le branchement du cordon secteur à la prise de
courant.
Le terminal ne détecte pas la présence du document
que vous avez inséré dans le scanner à défilement.
L'affichage DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.
En début et en cours de numérisation, RETIRER
DOCUMENT apparaît à l'écran.
1 Retirez le document ou appuyez sur la
,
sur la touche
.
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la
file d'attente d'émission. Dans le cas d'un document
de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la
page pour laquelle l'échec a eu lieu (voir Exécution
immédiate d’une émission en attente, page 29),
• abandonner l'émission en supprimant la commande
correspondante dans la file d'attente d'émission (voir
Suppression d’une émission en attente, page 29).
Le terminal effectue un maximum de 5 rappels
automatiques. Le document non transmis est
automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport
d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la
cause du non aboutissement de la communication, (voir
codes d’échec de communication).
- 95 -
13 - Maintenance
MF5482
Codes d'échec de communication
Les codes d’échec de communication apparaissent dans
les journaux et les rapports d'émission.
Codes généraux
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous
devrez relancer l'émission ultérieurement.
Code 03 - Arrêt opérateur
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en
appuyant sur la touche
.
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé
non valide, vérifiez-le. (Exemple : une émission différée a
été programmée avec une touche simple et cette touche
a été supprimée).
Code 05 - Défaut numérisation
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le
document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de
papier, bourrage du papier, ouverture du capot, etc. Dans
le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le
paramètre réception sans papier est positionné sur SANS
PAPIER.
Code 07 - Déconnexion
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le
numéro d'appel.
Code 08 - Qualité
Le document que vous avez émis a été mal reçu.
Contactez votre correspondant pour savoir s'il est
nécessaire de réémettre votre document.
Code 0A - Pas de document à relever
Vous avez tenté de relever un document chez un
correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son
document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est
incorrect.
Code 0B - Nombre de pages erroné
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors
de la préparation pour l'émission et le nombre de pages
émises. Vérifiez le nombre de pages du document.
Code 0C - Document reçu erroné
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier
la longueur de son document (il est trop long pour être
reçu dans sa totalité).
Code 0D - Document mal transmis
Demandez au correspondant qui vous appelle de
réémettre son document.
Code 13 - Saturation mémoire
Votre fax ne peut plus recevoir car sa mémoire est pleine.
Il y a trop de documents non imprimés reçus ou trop de
documents dans la file d’attente d’émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez
de façon immédiate les documents en attente d'émission.
Code 14 - Saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Imprimez
tous les documents reçus.
Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux
lettres d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée
n'existe pas chez ce correspondant.
Code 16 - Non rediffusion liste N°x
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un
terminal distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste
de destinataires demandée.
Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez relever un document dans une boîte aux
lettres (BAL) d'un correspondant. Le numéro de la BAL
indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un
terminal ne possédant pas la fonction de rediffusion.
Code 19 - Arrêt par correspondant
La communication a été arrêtée par votre correspondant.
(Exemple : un terminal veut relever le vôtre alors qu'il n'y
a pas de document en dépôt).
Code 1A - Déconnexion
L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop
bruitée.
Code 1B - Document mal transmis
Cas d’une émission : recommencez l’émission.
Cas d’une réception : demandez à votre correspondant
de réémettre son document.
Code 50 - Erreur serveur
Vérifiez le numéro du serveur SMS paramétré ou une
erreur de communication s’est produite pendant la
transmission de données.
- 96 -
13 - Maintenance
MF5482
Problèmes d’impression PC
Impression avec PostScript
Cette section détaille la façon dont le terminal traite une
demande d’impression après avoir rencontré un
problème (bourrage papier, perte de connexion, etc.).
Problème rencontré
Se reporter aux sections ci-après pour savoir si
l’impression de votre document reprendra ou sera
annulée, selon :
• la connexion au PC,
• le driver d’impression utilisé,
• le problème rencontré lors de l’impression.
Plus de papier
Bourrage papier
Aucun chargement
papier
Bourrage papier
Problème de format
de papier
Toner vide
Traitement d’une demande
d’impression
Une fois le problème résolu,
l’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.
Une fois le problème résolu,
l’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.
Exception : Si le document
devait être imprimé en mode
duplex manuel, l’impression
du document est annulée.
L’impression du document
actif est annulée. Les
documents en attente
d’impression seront malgré
tout imprimés une fois que la
cartouche toner aura été
remplacée.
Pause demandée par
le spooler
Le terminal passe en mode
inactif après un certain délai
(30 secondes par défaut).
L’impression du document
actif est annulée. Les
documents en attente
d’impression seront malgré
tout imprimés.
Perte de connexion
USB
Une fois le problème résolu,
l’impression du document
reprend du début, quel que
soit le nombre de pages déjà
imprimées avant la perte de
connexion.
L’impression du document
actif est annulée
Problème de format
de papier
Impression GDI, XPS ou PCL
Plus de papier
Une fois le problème résolu,
l’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.
Aucun chargement
papier
Impression PC via une connexion USB
Problème rencontré
Traitement d’une demande
d’impression
Toner vide
L’impression du document
actif est annulée
Pause demandée par
le spooler
La machine passe en mode
inactif après un certain délai
(30 secondes par défaut).
L’impression du document
actif est annulée. Les
documents en attente
d’impression seront malgré
tout imprimés.
Perte de connexion
USB
Une fois le problème résolu,
l’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.
Impression PC via connexion LAN/WLAN
Impresion GDI, XPS ou PCL
Problème rencontré
Plus de papier
Aucun chargement
papier
Bourrage papier
Problème de format
de papier
Toner vide
- 97 -
Traitement d’une demande
d’impression
Une fois le problème résolu,
l’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.
Une fois le problème résolu,
l’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.
Exception : Si le document
devait être imprimé en mode
duplex manuel, l’impression
du document est annulée.
L’impression du document
actif est annulée. Les
documents en attente
d’impression seront malgré
tout imprimés.
ou
L’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.
13 - Maintenance
MF5482
Problème rencontré
Pause demandée par
le spooler
Perte de connexion
LAN/WLAN
Traitement d’une demande
d’impression
Le terminal passe en mode
inactif après un certain délai
(30 secondes par défaut).
L’impression du document
actif est annulée. Les
documents en attente
d’impression seront malgré
tout imprimés.
Une fois le problème résolu,
l’impression du document
reprend du début, quel que
soit le nombre de pages déjà
imprimées avant la perte de
connexion.
Impression avec PostScript
Problème rencontré
Plus de papier
Aucun chargement
papier
Bourrage papier
Problème de format
de papier
Traitement d’une demande
d’impression
Mise à jour des firmware
La mise à jour des firmware du terminal nécessite que le
logiciel Companion Suite Pro soit installé sur votre PC, et
que le PC soit connecté au terminal (voir Fonctions PC,
page 66).
Consultez
notre
site
Web
www.sagemcommunications.com pour savoir si des mises à jour de
firmware sont disponibles pour votre terminal et
télécharger le fichier de mise à jour approprié sur votre
PC.
Accédez ensuite à l’utilitaire de mise à jour (DÉMARRER
> TOUS LES programmes > COMPANION SUITE >
COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION - MISE À JOUR
DES FIRMWARE), sélectionnez le fichier de téléchargement
et lancez la mise à jour.
N’hésitez pas à consulter le site Web www.sagemcommunications.com pour savoir si de nouvelles versions
de ce manuel sont disponibles une fois le logiciel mis à
jour.
Une fois le problème résolu,
l’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.
Une fois le problème résolu,
l’impression reprend à partir
de la première page non
imprimée.
Toner vide
L’impression du document
actif est annulée.
Pause demandée par
le spooler
Le terminal passe en mode
inactif après un certain délai
(30 secondes par défaut).
L’impression du document
actif est annulée. Ceci dit, les
documents en attente d’être
imprimés seront imprimés
comme des pages vides ou
remplies de caractères
incorrects.
Perte de connexion
LAN/WLAN
Une fois le problème résolu,
l’impression reprend du
début, indépendamment du
nombre des pages déjà
imprimées avant la perte de
connexion.
- 98 -
13 - Maintenance
MF5482
Caractéristiques
Caractéristiques physiques
Dimensions :
Poids :
412 x 447 x 386 mm
13 kg
Caractéristiques électriques
Alimentation (voir plaque signalétique) :
Consommation électrique :
Monophasée 220-240 V - 50/60 Hz – 4,5 A
13 W typique en veille
36 W typique en attente
450 W en moyenne pendant l’impression (pic de 900 W)
Caractéristiques environnementales
Température de fonctionnement :
10 °C à 27 °C [50 °F à 80,6 °F] avec une humidité ambiante
comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32 °C [89,6 °F] avec une
humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %).
Caractéristiques des périphériques
Imprimante
Type :
Résolution :
Vitesse :
Temps de préchauffage :
Temps d’impression de la première page :
Laser (sur papier normal)
600 dpi
20 ppm maximuma
21s
13 s
a. La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation, des spécifications de l'ordinateur, de l'application, du mode
de connexion (LAN, USB ou sans fil), du format de papier et enfin du type et de la taille du fichier.
Copieur
Type :
Vitesse de copie :
Résolution :
Copies multiples :
Plage de zoom :
Autonome Noir et Blanc
20 ppm maximum
600 dpi
99 pages maximum
25 % à 400 %
Scanner
Type :
Capacité du chargeur automatique :
Profondeur de couleur :
Résolution :
Compatibilité logicielle :
Format de papier maximum :
Scanner couleur
50 feuilles
36 bits
600 dpi (optique)
2400 dpi (interpolé)
TWAIN, WIA
Legal
Supports d’impression
Capacité bac papier principal :
Capacité du bac de sortie :
Format du papier pour le bac principal :
Format du papier pour impression manuelle :
250 feuilles maxi (60 g/m²), 200 feuilles maxi (80 g/m²),
50 feuilles
A4, A5, Statement, Légal, Lettre
Papier 60 à 105 g/m²
A4, A5, Statement, Légal, Lettre, B5, exec, A6
Papier 52 à 160 g/m²
Connexion PC
Port USB 2.0 esclave (connexion PC)
Port USB 2.0 maître (connexion sans fil, lecture, lecture de clé mémoire USB)
Système d’exploitation : Windows 2000 ≥ SP4, Windows XP x86 ≥ SP1, Windows Vista, Windows 2003 Server (pour
impression uniquement)
- 99 -
13 - Maintenance
MF5482
Caractéristiques des consommables
Papier de référence
Scanner :
Inapa tecno SPEED A4
Imprimante :
Ricoh T6200 A4
Cartouche toner
Référence
CTR 363
CTR 363L
Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.
- 100 -
13 - Maintenance
MF5482
13 - Maintenance
MF5482
- 101 -
Information consommateurs
Dans un souci de satisfaction totale de notre clientèle, tous nos produits sont conçus de manière à rendre leur
utilisation conviviale et fiable.
Si après avoir consulté le livret d´utilisation de votre appareil, vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter
l’assistance technique. Nos techniciens ont suivi une formation professionnelle de qualité et sont donc en mesure de
vous garantir une utilisation optimale de votre appareil.
France
Téléphone : 0 892 23 04 25 (0,34 €/min. Tarif en vigueur au 22.09.2006)
Belgique
Téléphone : 078-790 023 (0,17 €/min. Tarif en vigueur au 22.09.2006)
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Information consommateurs
MF5482

Manuels associés