Manuel du propriétaire | Brother FAX-2845 Manuel utilisateur

Guide de l’utilisateur
FAX-2840
FAX-2845
FAX-2940
Certains modèles ne sont pas disponibles dans tous
les pays.
Version A
FRE
Si vous devez appeler le service clientèle
Complétez les informations suivantes pour pouvoir
vous y reporter ultérieurement :
Référence du modèle : FAX-2840, FAX-2845, ou FAX-2940
(Entourez le numéro de votre modèle)
Numéro de série : 1
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série figure à l'arrière de l'unité.
Conservez le présent Guide de l'utilisateur avec votre
reçu comme preuve permanente de votre achat en
cas de vol, d'incendie ou de demande de service de
garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
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Guide de Sécurité du
Produit
Veuillez lire ce guide en premier lieu.
Veuillez lire les instructions de sécurité
avant de configurer l'appareil. Consultez
ce guide pour toute information concernant
les marques commerciales et les
restrictions d'ordre juridique.
Document imprimé / Dans le
carton
Guide d'installation
rapide
Fournit les procédures de configuration de
la machine et du type de connexion utilisé.
Document imprimé / Dans le
carton
Guide de l'utilisateur
Décrit les principales fonctions de fax et de
copie, ainsi que les procédures de
remplacement des consommables. Fournit
des conseils de dépannage.
Document imprimé / Dans le
carton
Décrit les fonctions avancées : fax, copie,
fonctions de sécurité, impression de
rapports et maintenance périodique.
Fichier PDF / CDROM /
Dans le carton
Guide de l'utilisateur
avancé
République tchèque,
République de Bulgarie,
République de Hongrie,
République de Pologne,
Roumanie,
République de Slovaquie,
République de Croatie,
République de Slovénie :
Fichier PDF / CDROM /
Dans le carton
Téléchargement de logiciels en option à partir du
Brother Solutions Center (utilisateurs du FAX2940 uniquement)
Vous pouvez accéder au Brother Solutions Center pour télécharger gratuitement un pilote
d'imprimante, un pilote de scanner 1 et un logiciel d'envoi de fax depuis un PC. Ceux-ci vous
permettront d'utiliser votre télécopieur Brother comme imprimante ou comme scanner 1, ou
d'envoyer des télécopies à partir de votre ordinateur. Consultez notre site
http://solutions.brother.com/.
1
Ne s'applique pas aux utilisateurs de Mac OS X 10.5.8
i
Table des matières
(Guide de l’utilisateur)
1
Informations générales
1
Utilisation de la documentation..............................................................................1
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1
Accès au Guide de l'utilisateur avancé ..................................................................2
Accès à la documentation ...............................................................................2
Présentation du panneau de commande...............................................................4
Paramètres du volume...........................................................................................7
Volume de la sonnerie .....................................................................................7
Volume du bip sonore......................................................................................7
Volume du haut-parleur ...................................................................................7
2
Chargement de papier
8
Chargement du papier et des supports d'impression ............................................8
Chargement de papier dans le bac à papier standard ....................................8
Chargement de papier dans la fente d'alimentation manuelle.......................10
Zones non numérisables et non imprimables ................................................14
Paramètres du papier ..........................................................................................15
Type de papier...............................................................................................15
Format papier ................................................................................................15
Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................15
Papier et supports d'impression recommandés.............................................15
Type et format papier ....................................................................................16
Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................17
3
Chargement de documents
20
Comment charger des documents.......................................................................20
Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................20
4
Envoi d'un fax
22
Comment envoyer un fax ?..................................................................................22
Annulation d'un fax en cours d'envoi .............................................................22
Rapport de vérification de la transmission.....................................................23
ii
5
Réception d'un fax
24
Modes de réception ............................................................................................. 24
Sélection du mode de réception .................................................................... 24
Utilisation des modes de réception...................................................................... 25
Fax................................................................................................................. 25
Fax/Tél........................................................................................................... 25
Manuel........................................................................................................... 25
REP externe .................................................................................................. 25
Paramètres du mode de réception ...................................................................... 26
Longueur de sonnerie.................................................................................... 26
Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) ..................................... 26
Détection fax.................................................................................................. 27
6
Téléphone et appareils externes
28
Appels vocaux
(FAX-2845 uniquement) ................................................................................... 28
Passer des appels téléphoniques.................................................................. 28
Mode Muet..................................................................................................... 28
Services de ligne téléphonique............................................................................ 28
Configuration du type de ligne téléphonique ................................................. 28
Connexion d'un REP externe ............................................................................. 30
Connexions.................................................................................................... 30
Enregistrement d'un message sortant ........................................................... 30
Connexions multilignes (autocommutateur privé) ......................................... 31
Téléphones externes et supplémentaires............................................................ 31
Connexion d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe......... 31
Utilisation de téléphones externes ou supplémentaires ................................ 32
Pour mode Fax/Tél uniquement .................................................................... 32
Utilisation d'un combiné externe sans fil non Brother.................................... 32
Utilisation des codes à distance .................................................................... 32
7
Composition et enregistrement de numéros
34
Comment composer un numéro ? ....................................................................... 34
Composition manuelle ................................................................................... 34
Composition par monotouche........................................................................ 34
Composition par numéros abrégés ............................................................... 34
Recherche ..................................................................................................... 35
Recomposition du numéro de fax.................................................................. 35
Enregistrement de numéros ................................................................................ 36
Enregistrement d'une pause.......................................................................... 36
Enregistrement de numéros de monotouche ................................................ 36
Enregistrement de numéros abrégés ............................................................ 36
Modification de numéros de monotouche ou de numéros abrégés............... 37
Suppression de numéros de monotouche et de numéros abrégés............... 37
(FAX-2845) Tonalité ou impulsion ................................................................. 38
iii
8
Réalisation de copies
39
Comment copier ? ...............................................................................................39
Arrêt de la copie ............................................................................................39
Paramètres de copie .....................................................................................39
A
Maintenance périodique
40
Remplacement des consommables.....................................................................40
Remplacement de la cartouche de toner.......................................................41
Remplacement du tambour ...........................................................................47
Nettoyage de l'appareil ........................................................................................51
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ............................................................51
Nettoyage de la vitre du scanner ...................................................................52
Nettoyage des guides d'alimentation des documents ...................................53
Nettoyage du fil corona..................................................................................54
Nettoyage du tambour ...................................................................................56
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier........................................60
Vérification de l'appareil.......................................................................................62
Vérification des compteurs de pages ............................................................62
Vérification de la durée de vie restante des pièces .......................................62
B
Dépannage
63
Identification du problème....................................................................................63
Messages d'erreur et de maintenance.................................................................64
Transfert des fax ou du rapport Journal Fax .................................................70
Bourrages de document ......................................................................................71
Le document est trop long ou n'a pas été correctement inséré ou entraîné..71
Bourrages papier .................................................................................................72
Le papier est coincé dans le bac à papier standard ......................................72
Le papier est coincé à l'arrière de l'appareil ..................................................73
Le papier est coincé à l'intérieur de l'appareil................................................76
En cas de difficulté avec l'appareil.......................................................................81
Paramétrage de la détection de la tonalité ....................................................87
Interférences sur la ligne téléphonique/
Voix sur IP (VoIP) ......................................................................................87
Amélioration de la qualité d'impression ...............................................................88
Informations sur l'appareil....................................................................................97
Vérification du numéro de série .....................................................................97
Fonctions de réinitialisation .................................................................................97
Comment réinitialiser l'appareil ?...................................................................98
C
Menus et fonctions
99
Programmation à l'écran......................................................................................99
Tableau des menus .......................................................................................99
Comment accéder au mode Menu ? .............................................................99
Tableau des menus ...........................................................................................100
Saisie de texte ...................................................................................................110
iv
D
Spécifications
111
Généralités ........................................................................................................ 111
Format des documents ...................................................................................... 112
Support d'impression ......................................................................................... 113
Fax..................................................................................................................... 114
Copie ................................................................................................................. 114
Interfaces ........................................................................................................... 115
Consommables.................................................................................................. 115
E
Index
116
v
Table des matières
(Guide de l’utilisateur avancé)
Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et opérations suivantes.
Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé sur le CD-ROM.
1
Configuration générale
REMARQUE IMPORTANTE
Autonomie de la mémoire
Heure d'été automatique
Fonctions écologiques
Paramètres du toner
Contraste de l'écran ACL
Mode Chrono.
2
Fonctions de sécurité
Sécurité
3
Envoi d'un fax
Autres options d'envoi
Autres opérations d'envoi
Présentation de la fonction Relève
4
Réception d'un fax
Options de fax à distance
Autres opérations de réception
Présentation de la fonction Relève
5
Composition et
enregistrement de numéros
Services de ligne téléphonique
Autres opérations de composition
Autres moyens de mémoriser des
numéros
6
Impression de rapports
Rapports de fax
Rapports
7
Réalisation de copies
Paramètres de copie
vi
A
Maintenance périodique
Nettoyage de l'appareil
Vérification de l'appareil
Emballage et expédition de l'appareil
B
Glossaire
C
Index
1
Informations générales
Utilisation de la
documentation
1
Nous vous remercions d'avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous permettra de tirer le
meilleur parti de votre appareil.
Symboles et conventions
utilisés dans la
documentation
AVERTISSEMENT indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, pourrait provoquer des
blessures graves, voire mortelles.
Important
Important indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, peut provoquer des
dommages matériels ou une panne du
produit.
1
Les icônes de température élevée
vous indiquent qu'il ne faut pas
toucher les parties de l'appareil qui
sont chaudes.
Les remarques vous indiquent
comment réagir face à une situation
qui se présente ou vous donnent des
conseils sur la façon dont l'opération
en cours se déroule avec d'autres
fonctions.
1
Caractères
gras
Les caractères gras
identifient les touches du
panneau de commande de
l'appareil ou les touches sur
l'écran de l'ordinateur.
Caractères
en italique
Les caractères en italique
mettent l'accent sur un point
important ou vous renvoient à
une rubrique connexe.
Courier
New
La police de caractères
Courier New identifie les
messages qui apparaissent
sur l'écran ACL de l'appareil.
Les symboles et conventions suivants ont été
utilisés tout au long de cette documentation.
AVERTISSEMENT
1
Remarque
La plupart des illustrations de ce Guide de
l'utilisateur présentent le FAX-2845.
Les icônes d'interdiction signalent
des actions défendues.
Les icônes de risque électrique vous
préviennent en cas de possibilité de
choc électrique.
Les icônes de danger d'incendie
vous préviennent en cas de
possibilité d'incendie.
1
Chapitre 1
Accès au Guide de
l'utilisateur avancé
d
1
Sélectionnez votre langue, puis
Afficher le guide, et cliquez sur le guide
que vous souhaitez lire.
Le présent Guide de l'utilisateur ne contient
pas toutes les informations relatives à
l'appareil, telles que la façon d'utiliser les
fonctions avancées du fax et du copieur.
Quand vous vous sentirez prêt à assimiler
des informations détaillées sur ces
opérations, lisez le Guide de l'utilisateur
avancé figurant sur le CD-ROM.
Accès à la documentation
a
1
Mettez l'ordinateur sous tension.
Insérez le CD-ROM dans le lecteur de
CD-ROM.
Remarque
(Utilisateurs Windows®) Si l'écran ne
s'affiche pas automatiquement, accédez à
Poste de travail (Ordinateur), doublecliquez sur l'icône du CD-ROM, puis
double-cliquez sur index.html.
b
(Utilisateurs Macintosh) Double-cliquez
sur l'icône du CD-ROM, puis doublecliquez sur index.html.
c
Cliquez sur votre pays.
Remarque
• (Utilisateurs Windows® seulement) Il se
peut que votre navigateur Web affiche en
haut de la page une barre jaune contenant
un avertissement de sécurité relatif aux
contrôles ActiveX. Pour que la page
s'affiche correctement, vous devez cliquer
sur la barre, sur Autoriser le contenu
bloqué…, puis sur Oui dans la boîte de
dialogue Avertissement de sécurité.
2
Informations générales
• (Utilisateurs Windows® uniquement) 1
Pour un accès plus rapide, vous pouvez
copier toute la documentation utilisateur
au format PDF dans un dossier local de
votre ordinateur. Sélectionnez votre
langue, puis cliquez sur Copier sur le
disque local.
1
1
Microsoft® Internet Explorer® 6.0 ou version
supérieure.
3
Chapitre 1
Présentation du panneau de commande
1
Les modèles FAX-2840 et FAX-2940 ont les mêmes touches.
1
9
2
3
7
8
FAX-2845
1
1
9
4
8
2
3
7
Informations générales
1
2
3
4
6
7
2
3
7
5
4
5
6
5
Chapitre 1
1
Monotouches
Ces 11 touches vous donnent un accès
instantané aux 22 numéros précédemment
enregistrés.
Shift
Permet d’accéder aux numéros monotouches
12 à 22 quand elle est enfoncée.
2
Écran ACL
Affiche des messages qui vous aident à
configurer et à utiliser votre appareil.
3
Touches de mode :
FAX
Permet de faire passer l'appareil en mode Fax.
Touches de volume :
d ou c
Appuyez sur ces touches pour vous déplacer
dans l'arborescence de menus. Appuyez sur
ces touches pour modifier le volume en mode
Fax ou Veille.
a ou b
Appuyez sur ces touches pour faire défiler les
menus et les options.
Carnet d’adr.
Permet d'accéder directement aux numéros
abrégés.
8
Touche COPIE :
Options
Vous pouvez sélectionner rapidement et
facilement des paramètres de copie
temporaires.
9
Touches de FAX :
Tél/R ou Tél/Secret/R
Si l'appareil est connecté à un
autocommutateur privé (PBX), vous pouvez
utiliser cette touche pour accéder à une ligne
externe, pour rappeler l'opérateur ou pour
transférer un appel vers un autre poste.
Cette touche permet d’avoir une conversation
téléphonique après avoir décroché un
téléphone externe au cours d’une double
sonnerie rapide F/T.
(FAX-2845 uniquement)
Permet de mettre un appel en attente.
Bis/Pause
Permet de recomposer le dernier numéro
appelé. Permet également d'insérer une pause
lors de la programmation de numéros abrégés
ou lors de la composition manuelle d'un
numéro.
Résolution
Permet de paramétrer la résolution d'un fax à
envoyer.
COPIE
Permet de faire passer l'appareil en mode
Copie.
4
Pavé numérique
Utilisez ces touches pour composer des
numéros de téléphone et de fax, et comme
clavier pour la saisie d'informations.
(FAX-2845)
La touche l permet de passer provisoirement
du mode de composition par impulsion au
mode de composition par tonalité au cours d'un
appel téléphonique.
5
Arrêt/Sortie
Permet d'arrêter une opération ou de quitter un
menu.
6
Marche
Permet de commencer à envoyer des fax ou à
faire des copies.
7
Touches de menu :
Effacer
Efface les données saisies ou vous permet
d'annuler le paramètre actuel.
Menu
Vous permet d'accéder au menu pour
programmer vos paramètres sur cet appareil.
OK
Vous permet d'enregistrer vos paramètres et
de confirmer les messages de l'écran ACL de
l'appareil.
6
Informations générales
Paramètres du volume
Volume de la sonnerie
1
1
Vous pouvez sélectionner une plage de
niveaux de volume de la sonnerie comprise
entre Haut et Non.
Volume du haut-parleur
Vous pouvez sélectionner une plage de
niveaux de volume du haut-parleur comprise
entre Haut et Non.
a
b
En mode Fax, appuyez sur ou sur
pour
ajuster le niveau du volume. Le paramètre
actuel s'affiche sur l'écran ACL et chaque
pression sur la touche augmente le volume
d'un niveau. L'appareil conserve le nouveau
paramètre jusqu'à ce que vous le modifiiez.
1
c
Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non, Bas, Moyen ou Haut.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez également modifier le volume
de la sonnerie à partir du menu :
a
b
c
Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non, Bas, Moyen ou Haut.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume du bip sonore
1
Lorsque le bip sonore est activé, l'appareil
émet un bip sonore quand vous appuyez sur
une touche ou faites une erreur, ou après
l'envoi ou la réception d'un fax. Vous pouvez
sélectionner un niveau de volume compris
entre Haut et Non.
a
b
c
Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non, Bas, Moyen ou Haut.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7
1
2
Chargement de papier
Chargement du papier
et des supports
d'impression
b
2
L'appareil prélève le papier depuis le bac à
papier standard ou la fente d'alimentation
manuelle.
Chargement de papier dans le
bac à papier standard
2
Vous pouvez charger jusqu'à 250 feuilles. La
pile de papier ne doit pas dépasser le repère
de hauteur maximale (b b b) sur le côté droit
du bac à papier. (Pour le papier
recommandé, consultez Capacité des bacs à
papier uu page 16.)
Impression sur du papier ordinaire, du
papier fin ou du papier recyclé depuis
le bac à papier standard
a
8
Retirez complètement le bac à papier de
l’appareil.
2
Tout en appuyant sur le levier vert de
déblocage du guide-papier, adaptez les
guides-papier au format du papier que
vous chargez. Veillez à ce que les
guides soient bien positionnés dans les
fentes.
2
Chargement de papier
c
Ventilez la pile de papier pour éviter les
bourrages et que les feuilles soient mal
entraînées.
f
Relevez le volet support de sortie de
document du chargeur (1) et déployez le
volet support (2) pour empêcher le
papier de glisser du bac de sortie face
imprimée dessous.
1
d
Chargez du papier dans le bac et
vérifiez les points suivants :
2
 Le papier ne dépasse pas le repère
de hauteur maximale (b b b) (1).
Une surcharge du bac à papier
risquerait de provoquer des
bourrages.
 La face à imprimer est orientée vers
le bas.
 Les guides-papier sont bien en
contact avec le papier, afin que ce
dernier soit entraîné correctement
dans l'appareil.
1
e
Insérez fermement le bac à papier dans
l'appareil. Vérifiez qu'il est inséré à fond
dans l'appareil.
9
2
Chapitre 2
Chargement de papier dans la
fente d'alimentation manuelle
b
Ouvrez le capot de la fente
d'alimentation manuelle.
c
Avec les deux mains, faites coulisser les
guides-papier de la fente d'alimentation
manuelle jusqu'à ce qu'ils touchent les
bords du papier utilisé.
2
La fente d'alimentation manuelle permet de
charger un par un les supports d'impression
spéciaux ou les enveloppes. Vous pouvez
l'utiliser pour imprimer sur des étiquettes, des
enveloppes ou du papier épais.
Remarque
L'appareil se met automatiquement en
mode Introduction manuelle lorsque du
papier est introduit dans la fente
d'alimentation manuelle.
Impression sur du papier ordinaire, du
papier fin ou du papier recyclé depuis
la fente d'alimentation manuelle
a
Relevez le volet support de sortie de
document du chargeur (1) et déployez le
volet support (2) pour empêcher le
papier de glisser du bac de sortie face
imprimée dessous, ou bien retirez
chaque page dès que son impression
est terminée.
1
2
10
2
Chargement de papier
d
a
Avec les deux mains, introduisez une
feuille de papier dans la fente
d'alimentation manuelle jusqu'à ce que
le bord avant de la feuille touche le
rouleau d'alimentation du papier.
Relâchez la feuille lorsque vous sentez
qu'elle est entraînée dans l'appareil.
Impression sur du papier épais, du
papier de qualité supérieure, des
étiquettes et des enveloppes
Ouvrez le capot arrière (bac de sortie
arrière).
2
2
Lorsque le bac de sortie arrière est abaissé,
le papier suit un trajet allant de la fente
d'alimentation manuelle jusqu'à l'arrière de
l'appareil. Utilisez cette méthode
d'entraînement et d'éjection du papier pour
l'impression sur du papier épais, des
étiquettes ou des enveloppes.
Remarque
Retirez chaque feuille ou enveloppe
immédiatement après son impression
pour éviter les bourrages de papier.
11
Chapitre 2
Remarque
c
Avec les deux mains, faites coulisser les
guides-papier de la fente d'alimentation
manuelle jusqu'à ce qu'ils touchent les
bords du papier utilisé.
d
Avec les deux mains, introduisez une
feuille de papier ou une enveloppe dans
la fente d'alimentation manuelle jusqu'à
ce que le bord avant de la feuille ou de
l'enveloppe touche le rouleau
d'alimentation du papier. Relâchez la
feuille lorsque vous sentez qu'elle est
entraînée dans l'appareil.
<Pour enveloppes uniquement>
Abaissez les deux leviers verts (situés sur
les côtés gauche et droit) comme le
montre l'illustration ci-dessous.
b
12
Ouvrez le capot de la fente
d'alimentation manuelle.
Chargement de papier
2
Remarque
• Introduisez le papier dans la fente
d'alimentation manuelle face à imprimer
vers le dessus.
• Vérifiez que le support d'impression est
bien droit et correctement positionné dans
la fente d'alimentation manuelle, sans
quoi il risque d'être entraîné en biais et de
provoquer un bourrage.
• N'introduisez jamais plus d'une feuille de
papier dans la fente d'alimentation
manuelle, sans quoi un bourrage risque
de se produire.
• Attendez que l'appareil soit en mode Prêt
avant d'introduire un support d'impression
dans la fente d'alimentation manuelle afin
d'éviter qu'il ne soit éjecté sans être
imprimé.
13
Chapitre 2
Zones non numérisables et non imprimables
2
Les figures ci-après illustrent l'étendue maximale des zones ne pouvant être numérisées ou
imprimées. Ces zones peuvent varier en fonction du format papier utilisé.
Utilisation
Format des
documents
Haut (1)
Gauche (2)
Bas (3)
Droite (4)
Fax (envoi)
Letter
3 mm
4 mm
A4
3 mm
1 mm
Copie
Letter
3 mm
4 mm
*une seule
copie ou une
copie 1 en 1
A4
3 mm
3 mm
1
2
4
3
14
Chargement de papier
Paramètres du papier
Type de papier
2
2
Configurez l'appareil pour le type de papier
que vous utilisez. Ceci garantira une qualité
d'impression optimale.
a
b
c
a
b
c
Pour obtenir des résultats optimaux, suivez
les instructions ci-dessous :
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Lorsque vous placez du papier d'un autre
format dans le bac, vous devez également
modifier le paramètre du format papier afin
que votre appareil adapte le document ou le
fax entrant à la page.
2
Vous pouvez utiliser les types de supports
d'impression suivants : papier fin, papier
ordinaire, papier épais, papier de qualité
supérieure, papier recyclé, étiquettes ou
enveloppes.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fin, Normal, Épais,
Lourd, Papier recyclé ou
Etiquette.
Appuyez sur OK.
Différents formats papier sont disponibles
pour l'impression des copies (A4, Letter,
Executive, A5, A5 L, A6, B5 ou B6) et pour
l'impression des fax (A4 ou Letter).
2
La qualité d'impression peut varier selon le
type de papier utilisé.
Appuyez sur Menu, 1, 2, 1.
Format papier
Papier et autres
supports d'impression
acceptables
2
 NE PLACEZ PAS simultanément
différents types de papier dans le bac à
papier car cela pourrait engendrer des
bourrages papier ou des problèmes
d'alimentation.
 Évitez de toucher la surface imprimée du
papier juste après l'impression.
 Avant d'acheter d'importantes quantités
de papier, il est conseillé de procéder à
des essais pour vérifier qu'il convient.
Papier et supports
d'impression recommandés
2
Appuyez sur Menu, 1, 2, 2.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner A4, Letter, Executive,
A5, A5 L, A6, B5 ou B6.
Appuyez sur OK.
Type de papier
Article
Papier ordinaire
Xerox Premier TCF 80 g/m2
Xerox Business 80 g/m2
Papier recyclé
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Xerox Recycled Supreme 80
g/m2
Étiquettes
Étiquettes laser Avery L7163
Enveloppes
Série Antalis River (DL)
15
Chapitre 2
Type et format papier
2
L'appareil peut imprimer sur le papier chargé dans le bac à papier standard ou dans la fente
d'alimentation manuelle.
Capacité des bacs à papier
2
Format papier
Types de papier
Nombre de feuilles
Bac à papier standard
A4, Letter, B5,
Executive, A5, A5 (bord
long), A6, B6
Papier ordinaire, papier
fin et papier recyclé
Jusqu’à 250 [80 g/m2]
Fente d'alimentation
manuelle
Largeur : 76.2 à 216 mm Papier ordinaire, papier Feuille simple [80 g/m2]
fin, papier épais, papier
Longueur : 116 à 406,4
de qualité supérieure,
mm
papier recyclé,
enveloppes et étiquettes
Spécifications de papier recommandées
Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.
Grammage de base
75-90 g/m2
Épaisseur
80-110 m
Rugosité
Supérieure à 20 sec.
Rigidité
90-150 cm3/100
Sens du grain
Grain long
Résistivité du volume
10e9-10e11 ohm
Résistivité de la surface
10e9-10e12 ohm-cm
Charge
CaCO3 (neutre)
Teneur en cendres
Inférieure à 23 % en poids
Luminosité
Supérieure à 80 %
Opacité
Supérieure à 85 %
 Utilisez uniquement du papier conçu pour la copie sur papier ordinaire.
 Utilisez uniquement du papier de grammage compris entre 75 et 90 g/m2.
 Utilisez du papier au grain long ayant un pH neutre et un taux d'humidité de 5 % environ.
 Cet appareil permet d'utiliser du papier recyclé conforme aux spécifications DIN 19309.
16
2
Chargement de papier
Manipulation et utilisation de
papier spécial
L'appareil est conçu pour prendre en charge
la plupart des types de papier de xérographie
et de qualité supérieure. Certaines variables
de papier peuvent toutefois avoir une
incidence sur la qualité de l'impression ou la
fiabilité de la manipulation. Avant d'acheter
du papier, procédez toujours à quelques
essais avec des échantillons pour vous
assurer que les performances vous
conviennent. Conservez le papier dans son
emballage d'origine en veillant à ce que ce
dernier soit bien fermé. Conservez le papier à
plat, à l'abri de l'humidité, de la lumière
directe du soleil et de la chaleur.
Voici quelques consignes importantes à
respecter lors du choix du papier :
 N'UTILISEZ PAS du papier jet d'encre afin
de ne pas provoquer de bourrage papier
et de ne pas endommager l'appareil.
 Le papier préimprimé doit utiliser de
l’encre pouvant supporter la température
de fusion de l’appareil, à savoir 200
degrés Celsius (392 degrés Fahrenheit).
 Si vous utilisez du papier de qualité
supérieure, du papier ayant une surface
rugueuse ou du papier froissé, ses
performances peuvent être amoindries.
Types de papier à éviter
2
2
Important
Il est possible que certains types de papier
n'offrent pas des performances
satisfaisantes ou qu'ils endommagent
l'appareil.
N'UTILISEZ PAS du papier :
• hautement texturé
• extrêmement lisse ou brillant
• gondolé ou voilé
1
1
1
Une ondulation de papier d'un
minimum de 2 mm peut engendrer
des bourrages.
• couché ou revêtu d'une finition
chimique
• abîmé, froissé ou plié
• dont le grammage est supérieur aux
spécifications recommandées dans le
présent guide
• ayant des onglets ou des agrafes
• ayant des en-têtes à base de colorants
basse température ou thermogravés
• en plusieurs parties ou autocopiant
• conçu pour l'impression jet d'encre
Si vous utilisez l'un des types de papier
énumérés ci-dessus, vous risquez
d'endommager votre appareil. Ce type de
dommage peut ne pas être couvert par la
garantie de Brother ou tout autre accord
de service.
17
2
Chapitre 2
Enveloppes
2
La plupart des enveloppes destinées aux
imprimantes laser sont compatibles avec
votre appareil. Toutefois, certaines
enveloppes peuvent présenter des
problèmes d'alimentation et de qualité
d'impression résultant de leur conception.
Une enveloppe adéquate doit posséder des
bords avec des plis droits et parfaits, et son
bord d'attaque ne doit pas être plus épais que
deux feuilles de papier. L'enveloppe doit
reposer à plat. N'utilisez pas d'enveloppes à
soufflet ou d'enveloppes trop minces. Vous
devez acheter des enveloppes de qualité
auprès d'un fournisseur ayant été informé
que les enveloppes seront utilisées dans un
appareil laser.
• fabriquées dans un papier dont le
grammage est supérieur aux
spécifications de grammage de
l'appareil
• dont les bords ne sont pas droits ou
parfaitement uniformes
• comportant des fenêtres, des trous,
des découpes ou des perforations
• dont la surface comporte une bande
adhésive, comme le montre
l'illustration ci-dessous
Les enveloppes peuvent être introduites une
par une dans la fente d'alimentation
manuelle. Nous vous recommandons
d'effectuer une impression d'essai sur une
enveloppe pour vous assurer que les
résultats d'impression correspondent aux
résultats escomptés, avant d'acheter ou
d'imprimer une grande quantité
d'enveloppes.
Types d'enveloppes à éviter
• qui ne peuvent pas être parfaitement
empilées
• avec deux volets comme le montre
l'illustration ci-dessous
2
Important
N'UTILISEZ PAS d'enveloppes :
• abîmées, gondolées, froissées ou de
forme inhabituelle
• avec des volets de fermeture non pliés
à l'achat
• extrêmement brillantes ou texturées
• avec des volets de fermeture comme
le montre l'illustration ci-dessous
• avec des trombones, des agrafes ou
tout autre système d'attache
• avec des fermetures auto-adhésives
• à soufflets
• mal pliées
• estampées (avec écriture en relief)
• précédemment imprimées au moyen
d'un appareil laser
• préimprimées à l'intérieur
18
Chargement de papier
Types d'étiquette à éviter
• dont chaque côté est plié comme le
montre l'illustration ci-dessous
2
N’utilisez pas d’étiquettes abîmées,
gondolées, froissées ou de forme
inhabituelle.
2
Si vous utilisez l'un des types d'enveloppe
énumérés dans le présent guide, vous
risquez d'endommager votre appareil. Ce
type de dommage peut ne pas être
couvert par la garantie de Brother ou tout
autre accord de service.
Étiquettes
L'appareil imprime sur la plupart des types
d'étiquette conçus pour être utilisés avec un
appareil laser. L'adhésif des étiquettes doit
être à base d'acrylique, ce matériau étant
plus stable lorsqu'il est soumis aux
températures élevées de l'unité de fusion.
Les adhésifs ne doivent pas entrer en contact
avec les pièces de l'appareil, car l'étiquette
pourrait rester collée au tambour ou aux
rouleaux et provoquer des bourrages et des
problèmes de qualité d'impression. Aucun
adhésif ne doit être exposé entre les
étiquettes. Les étiquettes doivent être
agencées de manière à couvrir toute la
longueur et toute la largeur de la planche. Si
les étiquettes sont espacées entre elles, elles
pourraient se décoller, engendrant ainsi de
sérieux bourrages ou problèmes
d'impression.
Important
• N'ALIMENTEZ PAS de planches
d'étiquettes autocollantes partiellement
utilisées. Le support ainsi exposé pourrait
endommager votre appareil.
2
• Le grammage des planches étiquettes
autocollantes ne doit pas dépasser les
spécifications mentionnées dans le
présent Guide de l'utilisateur. Les
étiquettes dont le grammage est supérieur
aux spécifications peuvent ne pas être
alimentées ou imprimées correctement et
risquent d'endommager votre appareil.
• NE RÉUTILISEZ PAS des planches
d'étiquettes déjà utilisées ou auxquelles il
manque certaines étiquettes.
Toutes les étiquettes utilisées dans cet
appareil doivent pouvoir supporter une
température de 200 degrés Celsius (392
degrés Fahrenheit) pendant 0,1 seconde.
Ne faites pas passer une planche d'étiquettes
plus d'une fois dans l'appareil.
19
3
Chargement de documents
Comment charger des
documents
Remarque
3
Vous pouvez envoyer un fax et réaliser des
copies à partir du chargeur automatique de
documents.
Utilisation du chargeur
automatique de documents
Assurez-vous que l'encre ou le fluide
correcteur des documents est
parfaitement sec.
Comment charger des documents
a
3
1
2
Le chargeur peut contenir 30 pages
maximum, si les pages sont placées une à
une et les conditions suivantes respectées :
Température : 20 °C - 30 °C
Humidité : 50 % - 70 %
Papier : 80 g/m2
Longueur :
147,3 à 355,6 mm
Largeur :
147,3 à 215,9 mm
Poids :
64 à 90 g/m2
Important
• N'UTILISEZ PAS de papier gondolé,
froissé, plié, déchiré, agrafé, collé, troué
ou maintenu par un trombone.
• N'UTILISEZ PAS de carton, de papier
journal ou de tissu.
• NE TIREZ PAS sur le document pendant
son alimentation depuis le chargeur
automatique de documents pour éviter
d'endommager votre appareil.
20
3
Relevez le support de document du
chargeur (1) et le volet support de sortie
de document du chargeur (2).
Le chargeur peut contenir jusqu'à 20 pages
et alimente chaque feuille individuellement.
Utilisez du papier standard de 80 g/m2 et
ventilez toujours les feuilles avant de les
placer dans le chargeur.
Formats de documents pris en charge
3
b
3
Veillez à ventiler les pages.
Chargement de documents
c
Placez une à une les pages de votre
document dans le chargeur, face vers le
bas, bord supérieur en premier, jusqu'à
ce que le message de l'écran ACL
change et que les pages entrent en
contact avec les rouleaux
d'alimentation.
3
1
d
Réglez les guides-papier(1) en fonction
de la largeur de votre document.
Important
NE TIREZ PAS sur le document pendant
son alimentation depuis le chargeur
automatique de documents pour éviter
d'endommager votre appareil.
21
4
Envoi d'un fax
Comment envoyer un
fax ?
4
d
4
ou bien appuyez sur
(Carnet d’adr.)
et saisissez le numéro abrégé à trois
chiffres.
Pour envoyer un fax, procédez comme suit.
a
Si vous souhaitez envoyer un fax ou
modifier les paramètres d'envoi ou de
réception de fax, appuyez sur la touche
(FAX) pour qu'elle s'allume en
vert.
Pour entrer le numéro de fax, utilisez le
pavé numérique ou une monotouche,
e
Appuyez sur Marche.
L'appareil commence à numériser et à
envoyer le document.
Remarque
Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Annulation d'un fax en cours
d'envoi
b
c
Placez le document face imprimée vers
le bas dans le chargeur. (Consultez
Utilisation du chargeur automatique de
documents uu page 20.)
Si nécessaire, définissez la résolution
ou le contraste du fax.
Pour des informations sur les fonctions
et les paramètres d'envoi avancés,
consultez Guide de l'utilisateur avancé :
Envoi d'un fax.
 Contraste
 Résolution fax
 Diffusion
 Envoi différé
 TX différé
 Tx Immédiat
 Relevé TX
 Param. pg
 Note PageGarde
 Mode internat.
22
Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.
Si vous appuyez sur Arrêt/Sortie pendant
que l'appareil compose le numéro ou envoie
le fax, un message vous invitant à confirmer
l'annulation s'affiche sur l'écran ACL.
Compose #XXX
1.Annul 2.Quit.
Envoi
#XXX PXX
1.Annul 2.Quit.
Appuyez sur 1 pour annuler le fax.
4
Envoi d'un fax
Rapport de vérification de la
transmission
Vous pouvez utiliser le rapport de vérification
de la transmission pour prouver que vous
avez envoyé un fax. Ce rapport indique le
nom ou le numéro de fax du destinataire,
l'heure et la date de la transmission, la durée
de la transmission, le nombre de pages
envoyées et le résultat de la transmission.
4
• Si votre envoi aboutit, OK apparaît en
regard de RESULT sur le rapport de
vérification de la transmission. Si votre
envoi échoue, ERREUR apparaît en regard
de RESULT.
4
Plusieurs paramètres sont disponibles pour
le rapport de vérification de la transmission :
 Oui : imprime un rapport après chaque
fax envoyé.
 Oui+Image : imprime un rapport après
chaque fax envoyé. Une partie de la
première page du fax apparaît sur le
rapport.
 Non : imprime un rapport si la
transmission du fax échoue. Le paramètre
par défaut est Non.
 Non+Image : imprime un rapport si la
transmission du fax échoue. Une partie de
la première page du fax apparaît sur le
rapport.
a
b
c
Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui, Oui+Image, Non ou
Non+Image.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
• Si vous sélectionnez Oui+Image ou
Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le
rapport de vérification de la transmission
que si la fonction Tx Immédiat est
paramétrée sur Non. (Consultez Guide de
l'utilisateur avancé : Envoi immédiat.)
23
5
Réception d'un fax
5
Modes de réception
5
Remarque
Deux formats papier sont disponibles pour l'impression des fax : A4 et Letter.
Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes et des services
téléphoniques utilisés sur la ligne.
Sélection du mode de réception
5
Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement les fax qui lui sont envoyés. Consultez les
schémas suivants pour sélectionner le mode approprié. (Pour plus d'informations sur les modes
de réception, consultez Utilisation des modes de réception uu page 25.)
Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le
répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que
l'appareil?
Oui
Non
Utilisez-vous la fonction message vocal du
répondeur d'un téléphone externe?
Fax
Non
Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement
aux appels de fax et de téléphone?
Non
Manuel
Fax/Tél
Oui
Tél/Rép.Ext
Oui
Procédez comme suit pour paramétrer le mode de réception:
a
b
c
Appuyez sur Menu, 0, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le mode de réception.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Le mode de réception actuel s'affiche sur l'écran ACL.
24
Réception d'un fax
Utilisation des modes
de réception
5
Dans certains modes de réception, l'appareil
répond automatiquement (Fax et Fax/Tél).
Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier la
longueur de sonnerie avant d'utiliser ces
modes. (Consultez Longueur de sonnerie
uu page 26.)
Fax
Vous pouvez également utiliser la fonction
Détection fax pour recevoir des fax en
décrochant un combiné situé sur la même
ligne que l'appareil.
(Consultez également Détection fax
uu page 27.)
5
REP externe
En mode Fax, l'appareil répond
automatiquement à chaque appel en tant que
fax.
Fax/Tél
(FAX-2845)
appuyez sur Tél/Secret/R puis sur Marche si
vous décrochez le ombiné du téléphone
externe, ou appuyez sur Marche si vous
décrochez le combiné de la machine.
5
5
Le mode Tel/Rep.Ext permet à un
répondeur externe de gérer vos appels
entrants. Les appels entrants sont traités de
l'une des façons suivantes :
 Les fax sont reçus automatiquement.
En mode Fax/Tél, l'appareil vous permet de
gérer automatiquement les appels entrants.
Pour ce faire, il fait la distinction entre les
appels de fax des appels vocaux et les traite
de l'une des manières suivantes :
 Les correspondants (appels vocaux)
peuvent enregistrer un message sur le
REP externe.
(Pour plus d'informations, consultez
Connexion d'un REP externe uu page 30.)
 Les fax sont reçus automatiquement.
 Les appels vocaux déclenchent la
sonnerie F/T vous indiquant de décrocher.
La sonnerie F/T est une double sonnerie
rapide émise par votre appareil.
(Consultez également Longueur de sonnerie
uu page 26 et Durée de sonnerie F/T (mode
Fax/Tél uniquement) uu page 26.)
Manuel
5
En mode Manuel, toutes les fonctions de
réponse automatique sont désactivées.
Pour recevoir un fax en mode Manuel,
décrochez le combiné du téléphone externe
ou de l'appareil (FAX-2845). Lorsque vous
entendez des tonalités de fax (bips courts
répétés),
(FAX-2840 et FAX-2940)
appuyez sur Marche.
25
5
Chapitre 5
Paramètres du mode
de réception
Longueur de sonnerie
Durée de sonnerie F/T (mode
Fax/Tél uniquement)
5
5
Le paramètre Longueur de sonnerie permet
de définir le nombre de sonneries émises par
l'appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax
et Fax/Tél.
Si vous avez des téléphones externes ou
supplémentaires sur la même ligne que
l'appareil, sélectionnez le nombre maximum
de sonneries. (Consultez Utilisation de
téléphones externes ou supplémentaires
uu page 32 et Détection fax uu page 27.)
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
d
Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner le
nombre de sonneries devant être
émises avant que l'appareil ne réponde.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Quand une personne appelle votre appareil,
votre correspondant et vous-même entendez
la sonnerie normale du téléphone. Le nombre
de sonneries est défini par le paramètre
Longueur de sonnerie.
Si l’appel est un fax, votre appareil est en
mesure de le recevoir ; par contre, s’il s’agit
d’un appel vocal, l’appareil émet la sonnerie
F/T (double sonnerie rapide) correspondant à
la durée définie dans le paramètre Durée de
sonnerie F/T. Si vous entendez la sonnerie
F/T, cela signifie que vous recevez un appel
vocal.
Comme la sonnerie F/T est émise par
l’appareil, les téléphones supplémentaires et
externes ne sonnent pas, mais vous pouvez
tout de même répondre à l’appel sur
n’importe quel téléphone. (Pour plus
d'informations, consultez Utilisation des
codes à distance uu page 32.)
a
.
b
c
d
26
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner la durée pendant laquelle
l’appareil émettra une sonnerie pour
vous signaler que vous avez un appel
vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5
Réception d'un fax
Détection fax
Si Détection fax est paramétré sur Oui :
5
L'appareil peut recevoir un fax
automatiquement, même si vous répondez à
l'appel. Quand Réception s'affiche sur
l'écran ACL ou quand vous entendez un
déclic sur la ligne téléphonique dans le
combiné que vous utilisez, raccrochez
simplement le combiné. Votre appareil se
charge du reste.
(Pour FAX-2845)
Si Détection fax est paramétré sur
Semi :
• Si cette fonction est définie sur Oui, mais
que votre appareil ne prend pas un appel
de fax lorsque vous décrochez le combiné
d'un téléphone supplémentaire, tapez le
code de réception de fax l51.
• Si vous envoyez des fax à partir d'un
ordinateur connecté à la même ligne
téléphonique et que l'appareil les
intercepte, paramétrez la fonction
Détection fax sur Non.
a
5
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
5
La machine ne prend l'appel de fax
automatiquement que si vous avez répondu à
l'appel à l'aide du combiné de l'appareil.
Si vous avez répondu sur un téléphone
supplémentaire, appuyez sur l51. (Consultez
Utilisation de téléphones externes ou
supplémentaires uu page 32.)
Si Détection fax est paramétré sur
Non :
Remarque
5
b
c
d
Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui, Semi (FAX-2845) ou
Non.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5
Si vous êtes près de l’appareil et que vous
répondez à un appel de fax en décrochant le
combiné d'un téléphone externe ou de la
machine (FAX-2845),
(FAX-2840 et FAX-2940)
appuyez sur Marche.
(FAX-2845)
appuyez sur Tél/Secret/R puis sur Marche si
vous décrochez le combiné du téléphone
externe, ou appuyez sur Marche si vous
décrochez le combiné de la machine.
Si vous avez répondu sur un téléphone
supplémentaire, appuyez sur l51. (Consultez
Utilisation de téléphones externes ou
supplémentaires uu page 32.)
27
6
Téléphone et appareils externes
Appels vocaux
(FAX-2845
uniquement)
Services de ligne
téléphonique
6
Vous pouvez passer des appels vocaux par
le biais du combiné. Il vous suffit pour cela
d'utiliser le pavé numérique ou les
monotouches, ou bien d'appuyer sur
(Carnet d’adr.) et de saisir un numéro
abrégé à trois chiffres.
Passer des appels
téléphoniques
a
Décrochez le combiné.
b
Lorsque vous entendez la tonalité,
entrez un numéro à l'aide du pavé
numérique ou d'une monotouche, ou
6
Reposez le combiné pour raccrocher.
Mode Muet
a
b
Appuyez sur Tél/Secret/R pour mettre
un appel en attente. Vous pouvez
raccrocher le combiné sans interrompre
l'appel.
6
c
Appuyez sur Menu, 0, 6.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner PBX, ISDN (ou Normale).
Appuyez sur OK.
Exécutez l'une des actions suivantes :
 Si vous avez sélectionné ISDN ou
Normale, allez à l'étape g.
6
 Si vous avez sélectionné PBX,
appuyez sur OK et allez à l'étape d.
d
Exécutez l'une des actions suivantes :
Décrochez le combiné de l'appareil pour
désactiver le mode attente et reprendre
l'appel.
 Si vous souhaitez changer le numéro
de préfixe actuel, appuyez sur 1 et
allez à l'étape e.
Remarque
 Si vous ne souhaitez pas changer le
numéro de préfixe actuel, appuyez
sur 1 puis sur OK. Allez à l'étape f.
Vous pouvez décrocher un téléphone
supplémentaire et continuer à parler tout
en maintenant l'appel en attente sur
l'appareil.
28
6
Si vous connectez l'appareil à une ligne
munie d'un autocommutateur privé (PBX) ou
à une ligne RNIS pour envoyer et recevoir
des fax, il vous faudra changer le type de
ligne téléphonique en procédant comme suit.
Si vous utilisez une ligne dotée d'un
autocommutateur privé (PBX), vous pouvez
régler votre appareil pour qu'il accède
systématiquement à la ligne extérieure (à
l'aide du préfixe entré), ou pour qu'il accède à
la ligne extérieure lorsque vous appuyez sur
la touche Tél/R ou lorsque vous appuyez
simultanément sur les touches Tél/Secret/R
et Shift (FAX-2845 uniquement).
a
b
bien appuyez sur
(Carnet d’adr.) et
saisissez un numéro abrégé à trois
chiffres.
c
Configuration du type de ligne
téléphonique
6
Téléphone et appareils externes
e
Saisissez le numéro de préfixe (5
chiffres au maximum) à l'aide du pavé
numérique.
Appuyez sur OK.
Remarque
• Vous pouvez utiliser des chiffres
compris entre 0 et 9, #, l et !.
(Appuyez sur Tél/R ou en appuyant
simultanément sur les touches
Tél/Secret/R et Shift (FAX-2845
uniquement) pour afficher « ! ».)
• Vous ne pouvez pas utiliser « ! » avec
d'autres numéros ou caractères.
• Si vous sélectionnez Activé, vous
pouvez accéder à une ligne extérieure
en appuyant sur la touche Tél/R ou en
appuyant simultanément sur les
touches Tél/Secret/R et Shift (FAX2845 uniquement) (« ! » s'affiche à
l'écran).
PBX et TRANSFERT
6
Au départ, l'appareil est paramétré sur
Normale, ce qui permet de le brancher sur
une ligne RTPC (réseau téléphonique public
commuté) standard. De nombreux bureaux
utilisent cependant un central téléphonique
ou un autocommutateur privé (PBX). Vous
pouvez relier votre appareil à la plupart des
types d'autocommutateurs privés. La fonction
de rappel de l'appareil ne prend en charge
que le rappel de type pause minutée. Le
rappel de type pause minutée fonctionne
avec la plupart des autocommutateurs privés,
vous permettant ainsi d'accéder à une ligne
extérieure ou de transférer des appels vers
un autre poste. La fonction est activée
lorsque vous appuyez sur la touche Tél/R ou
lorsque vous appuyez simultanément sur les
deux touches Tél/Secret/R et Shift (FAX2845 uniquement).
• Si vous sélectionnez Toujours, vous
pouvez accéder à une ligne extérieure
sans appuyer sur la touche Tél/R ou
sur les deux touches Tél/Secret/R et
Shift (FAX-2845 uniquement).
f
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Toujours.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
29
6
Chapitre 6
Connexion d'un REP
externe
1
6
Vous pouvez connecter un répondeur
téléphonique (REP) externe sur la même
ligne que votre appareil. Lorsque le REP
répond à un appel, votre appareil va
« écouter » les tonalités CNG (appels de fax)
envoyées par un télécopieur émetteur. S'il les
entend, il prend l'appel et reçoit le fax. Dans
le cas contraire, il laisse votre REP prendre
un message vocal et le message Téléphone
(FAX-2840 et FAX-2940) ou Tel. Ext.
Occupé (FAX-2845) s'affiche à l'écran.
Le REP externe doit répondre dans un délai
maximum de quatre sonneries (la
configuration recommandée est de deux
sonneries). Tant que le REP externe n'a pas
répondu à l'appel, l'appareil ne peut pas
entendre les tonalités CNG. Les tonalités
CNG émises par l'appareil émetteur ne
durent que huit à dix secondes. Nous vous
déconseillons d'utiliser la fonction Économie
communication sur votre REP externe si
quatre sonneries lui sont nécessaires pour
l'activer.
Si vous avez des problèmes lors de la
réception de fax, réduisez le paramètre
Longueur de sonnerie sur votre REP
externe.
Le REP externe doit être connecté comme
illustré ci-après.
1
1
30
a
Paramétrez votre REP externe sur une
ou deux sonneries. (Le paramètre
Longueur de sonnerie de l'appareil ne
s'applique pas.)
b
Enregistrez le message sortant sur
votre REP externe.
c
Paramétrez le REP pour qu'il réponde
aux appels.
d
Paramétrez le mode de réception sur
Tel/Rep.Ext. (Consultez Sélection du
mode de réception uu page 24.)
Enregistrement d'un message
sortant
Remarque
Connexions
REP
6
a
Enregistrez cinq secondes de silence au
début de votre message. Ceci laisse du
temps à votre appareil pour écouter les
tonalités de fax.
b
Assurez-vous que le message ne
dépasse pas 20 secondes.
c
Terminez votre message de
20 secondes en indiquant votre code
d'activation à distance pour les
correspondants qui envoient des fax
manuels. Par exemple : « Après le bip,
laissez un message ou appuyez sur l51
et sur Marche pour envoyer un fax. »
Remarque
• Vous devez activer le paramètre des
codes à distance pour pouvoir utiliser le
code d'activation à distance l51.
(Consultez Utilisation des codes à
distance uu page 32.)
6
Téléphone et appareils externes
Téléphones externes et
supplémentaires
• Nous vous recommandons de
commencer votre message sortant par un
silence de cinq secondes : en effet,
l'appareil risque de ne pas entendre les
tonalités de fax si elles sont couvertes par
une voix. Vous pouvez, si vous le
préférez, ne pas marquer ce temps de
silence, mais si votre appareil a des
difficultés pour recevoir, réenregistrez le
message sortant pour inclure ce temps de
silence.
Connexions multilignes
(autocommutateur privé)
Nous vous suggérons de demander à la
société qui a installé votre autocommutateur
privé de connecter votre appareil. Si vous
avez un système multiligne, nous vous
conseillons de demander à l'installateur de
connecter l'unité sur la dernière ligne du
système. Cela permettra d'éviter que
l'appareil ne s'active chaque fois que le
système reçoit des appels téléphoniques. Si
tous les appels entrants sont pris en charge
par un standardiste, nous vous
recommandons de paramétrer le mode de
réception sur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon
fonctionnement de votre appareil en toutes
circonstances s'il est relié à un
autocommutateur privé. Si vous rencontrez
des difficultés lors de l'envoi ou de la
réception de fax, prenez d'abord contact avec
la société en charge de votre
autocommutateur privé.
6
Remarque
Vous devez activer le paramètre des
codes à distance pour pouvoir utiliser le
code d'activation à distance l51 et le code
de désactivation à distance #51.
(Consultez Utilisation des codes à
distance uu page 32.)
6
Connexion d'un téléphone
supplémentaire ou d'un
téléphone externe
6
Vous pouvez connecter un téléphone séparé
directement à votre appareil, comme indiqué
sur le schéma ci-dessous.
1
2
1
Téléphone supplémentaire
2
Téléphone externe
Lorsque vous utilisez un téléphone externe,
le message Téléphone (pour FAX-2840 et
FAX-2940) ou Tel. Ext. Occupé (pour
FAX-2845) s'affiche sur l'écran ACL.
31
6
Chapitre 6
Utilisation de téléphones
externes ou supplémentaires
6
Si vous répondez à un appel de fax sur un
téléphone supplémentaire ou sur un
téléphone externe correctement connecté à
l’appareil via la prise téléphonique, vous
pouvez faire en sorte que votre appareil
prenne l’appel en utilisant le code d’activation
à distance. Lorsque vous composez le code
d'activation à distance l51, l'appareil
commence à recevoir le fax.
Si vous répondez à un appel et que
personne n'est en ligne :
Utilisation d'un combiné
externe sans fil non Brother
6
Il est fort possible que vous receviez un fax
manuel.
Appuyez sur l51 et attendez qu'une tonalité
aiguë se fasse entendre ou que le message
Réception s'affiche, puis raccrochez.
Remarque
Vous pouvez également utiliser la fonction
Détection fax pour faire basculer
automatiquement l'appel sur votre
appareil. (Consultez Détection fax
uu page 27.)
Pour mode Fax/Tél
uniquement
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il
utilise la durée de sonnerie F/T (double
sonnerie rapide) pour vous signaler la
présence d’un appel vocal.
Décrochez le combiné du téléphone externe,
puis appuyez sur Tél/R ou sur Tél/Secret/R
pour répondre.
(Pour FAX-2845 uniquement)
Décrochez le combiné de l'appareil pour
répondre.
32
Si vous êtes près d'un téléphone
supplémentaire, vous devez décrocher le
combiné de ce téléphone pendant la durée
de sonnerie F/T, puis appuyer sur #51 entre
les doubles sonneries rapides (toujours sur
ce même téléphone) pour désactiver la
sonnerie F/T. Si personne n'est en ligne ou si
quelqu'un veut vous envoyer un fax,
renvoyez l'appel sur l'appareil en appuyant
sur l51.
6
Si vous avez connecté un téléphone sans fil
non Brother à l'appareil via la prise
téléphonique (consultez Connexion d'un
téléphone supplémentaire ou d'un téléphone
externe uu page 31) et que vous utilisez
régulièrement le combiné sans fil en vous
éloignant de l'appareil, il est plus facile de
répondre aux appels pendant la longueur de
sonnerie.
Si vous laissez l'appareil prendre l'appel
avant vous, décrochez le combiné sans fil,
puis appuyez sur la touche Tél/R ou
Tél/Secret/R de l'appareil afin de transférer
l'appel vers le combiné sans fil.
6
Utilisation des codes à
distance
Code d'activation à distance
Si vous répondez à un appel de fax sur un
téléphone supplémentaire, vous pouvez faire
prendre l'appel par votre appareil en
appuyant sur le code d'activation à distance
l51. Attendez la tonalité aiguë, puis
raccrochez le combiné. (Consultez Détection
fax uu page 27.)
(FAX-2840 et FAX-2940)
Si vous répondez à un appel de fax sur un
téléphone externe, vous pouvez faire prendre
le fax par la machine en appuyant sur
Marche.
6
6
Téléphone et appareils externes
(FAX-2845)
Si vous répondez à un appel de fax sur un
téléphone externe, vous pouvez faire prendre
le fax par la machine en appuyant sur
Tél/Secret/R, puis sur Marche.
Si vous répondez à un appel de fax sur la
machine, vous pouvez faire prendre le fax par
la machine en appuyant sur Marche.
Code de désactivation à distance
6
Si l'appareil répond à un appel vocal et émet
une double sonnerie rapide pour que vous
preniez l'appel, vous pouvez prendre l'appel
sur le téléphone externe en appuyant sur
Tél/R ou sur Tél/Secret/R.
(FAX-2845 uniquement)
vous pouvez prendre l'appel sur l'appareil en
décrochant le combiné de l'appareil.
Vous devez activer le paramètre Codes à
distance pour pouvoir utiliser le code
d'activation à distance et le code de
désactivation à distance.
a
Si vous ne souhaitez pas modifier le
code de désactivation à distance,
appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification des codes à distance
Si vous recevez un appel vocal alors que
l’appareil se trouve en mode F/T, ce dernier
émet la sonnerie F/T (double sonnerie
rapide) après la longueur de sonnerie initiale.
Si vous répondez à l'appel sur un téléphone
supplémentaire, vous pouvez désactiver la
sonnerie F/T en appuyant sur #51 (veillez à
appuyer sur ces touches entre les sonneries).
Activation des codes à distance
e
6
6
Le code d'activation à distance préréglé est
l51. Le code de désactivation à distance
préréglé est #51. Si vous êtes constamment
déconnecté lorsque vous interrogez votre
REP externe, essayez de remplacer les
codes à distance à trois chiffres, par
exemple, ### et 555.
a
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
6
.
b
c
Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
d
Si vous avez sélectionné Oui à
l'étape c, saisissez le nouveau code
d'activation à distance.
Appuyez sur OK.
e
Saisissez le nouveau code de
désactivation à distance.
Appuyez sur OK.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b
c
d
Appuyez sur Menu 2, 1, 4.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui.
Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas modifier le
code d'activation à distance, appuyez
sur OK.
33
7
Composition et enregistrement
de numéros
Comment composer un
numéro ?
Composition par numéros
abrégés
7
Appuyez sur
(Carnet d’adr.), puis
saisissez le numéro abrégé à trois chiffres.
(Consultez Enregistrement de numéros
abrégés uu page 36.)
Vous pouvez composer un numéro de l'une
des manières suivantes.
Composition manuelle
7
Utilisez le pavé numérique pour saisir tous
les chiffres du numéro de téléphone ou de
fax.
Numéro à trois chiffres
Remarque
Composition par monotouche
Appuyez sur la monotouche sous laquelle le
numéro à appeler est enregistré. (Consultez
Enregistrement de numéros de monotouche
uu page 36.)
Pour composer les numéros de monotouche
12 à 22, maintenez la touche Shift enfoncée
puis appuyez sur la monotouche.
34
7
Si le message Enr maintenant?
s’affiche sur l’écran ACL lorsque vous
saisissez un numéro de monotouche ou
un numéro abrégé, cela signifie que ce
numéro n’est pas enregistré sous cette
touche.
7
7
Composition et enregistrement de numéros
Recherche
7
Vous pouvez effectuer une recherche
alphabétique sur les noms enregistrés dans
les emplacements des numéros de
monotouche et dans ceux des numéros
abrégés. (Consultez Enregistrement de
numéros de monotouche uu page 36 et
Enregistrement de numéros abrégés
uu page 36.)
a
Appuyez deux fois sur
d’adr.).
b
Saisissez les premières lettres du nom à
l'aide des touches du pavé numérique.
(Consultez Saisie de texte
uu page 110.)
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
les noms jusqu'à ce que vous retrouviez
celui que vous recherchez.
Appuyez sur OK.
d
Appuyez sur Marche.
(Pour FAX-2845)
Si vous envoyez un fax manuellement et que
la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause
et réessayez. Vous pouvez rappeler le
dernier numéro composé en appuyant sur
Bis/Pause.
La touche Bis/Pause ne fonctionne que si
vous avez composé le numéro à partir du
panneau de commande.
(Carnet
7
Remarque
• Si vous ne saisissez pas de lettre et que
vous appuyez sur OK à l'étape b, tous les
noms enregistrés s'affichent. Appuyez sur
a ou sur b pour faire défiler les noms
jusqu'à ce que vous retrouviez celui que
vous recherchez.
• Si Aucun contact s'affiche sur l'écran
ACL lorsque vous saisissez les premières
lettres du nom, cela signifie qu'aucun nom
correspondant à ces lettres n'est
enregistré.
Recomposition du numéro de
fax
7
Si vous envoyez un fax automatiquement et
que la ligne est occupée, l'appareil
recompose automatiquement le numéro
jusqu'à trois fois à cinq minutes d'intervalle.
35
Chapitre 7
Enregistrement de
numéros
Appuyez sur la monotouche sous
laquelle vous souhaitez enregistrer le
numéro.
Si aucun numéro n'est enregistré sous
cette touche, le message Enr
maintenant? s'affiche sur l'écran
ACL. Appuyez sur 1 pour sélectionner
Oui.
b
Saisissez le numéro de téléphone ou de
fax (20 caractères max.).
Appuyez sur OK.
c
Exécutez l'une des opérations
suivantes :
7
Vous pouvez configurer l'appareil pour utiliser
les types de composition rapide suivants : par
monotouche, par numéro abrégé et par
groupes pour la diffusion de fax. Lorsque
vous composez un numéro abrégé, le nom (si
vous en avez enregistré un) ou le numéro
s'affiche sur l'écran ACL.
En cas de coupure de courant, les numéros
abrégés enregistrés en mémoire ne sont pas
perdus.
Enregistrement d'une pause
a
 Saisissez le nom à l'aide du pavé
numérique (15 caractères max.).
Consultez Saisie de texte
uu page 110.
7
Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une
pause de 3,5 secondes entre les numéros.
Vous pouvez appuyer autant de fois que
nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la
durée de la pause.
Enregistrement de numéros
de monotouche
L'appareil est doté de 11 monotouches sous
lesquelles vous pouvez enregistrer 22
numéros de fax ou de téléphone en vue de
leur composition automatique. Pour avoir
accès aux numéros 12 à 22, maintenez la
touche Shift enfoncée tout en appuyant sur
la monotouche.
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans l'associer à un nom.
d
Pour mémoriser un autre numéro de
monotouche, allez à l'étape a.
7
Enregistrement de numéros
abrégés
Vous pouvez enregistrer les numéros
fréquemment utilisés sous des numéros
abrégés afin de n'avoir à appuyer que sur
quelques touches
( (Carnet d’adr.), le numéro à trois chiffres
et Marche) pour les composer. L'appareil
peut enregistrer 200 numéros abrégés (de
001 à 200).
a
36
Appuyez sur
(Carnet d’adr.) et
saisissez un numéro abrégé à trois
chiffres (de 001 à 200). Si aucun
numéro n'a été enregistré sous ce
numéro abrégé, le message Enr
maintenant? apparaît sur l'écran
ACL.
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
7
Composition et enregistrement de numéros
b
Saisissez le numéro de téléphone ou de
fax (20 caractères max.).
Appuyez sur OK.
c
Exécutez l'une des actions suivantes :
Entrez le numéro abrégé que vous
souhaitez modifier, puis appuyez sur
OK.
b
 Saisissez le nom à l'aide du pavé
numérique (15 caractères max.).
Consultez Saisie de texte
uu page 110.
 Pour modifier les données
enregistrées, appuyez sur 1. Allez à
l'étape c.
 Pour fermer l'écran sans effectuer de
modifications, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Appuyez sur OK.
 Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans l'associer à un nom.
d
Si vous essayez de modifier un numéro
abrégé ou de monotouche, le nom et le
numéro correspondants déjà enregistrés
s'affiche sur l'écran ACL. Si le numéro de
monotouche ou le numéro abrégé que vous
essayez de modifier a été défini comme
numéro de réadressage de fax ou doit être
utilisé pour une tâche planifiée, un message
vous demande si vous souhaitez changer le
nom ou le numéro.
a
#005:MIKE
1.Modif. 2.Eff.
Pour mémoriser un autre numéro
abrégé, allez à l'étape a.
Modification de numéros de
monotouche ou de numéros
abrégés
Exécutez l'une des actions suivantes :
 Pour modifier un numéro de
monotouche enregistré, appuyez sur
Menu, 2, 3, 1.
Carnet d'adr.
1.Num.monotouche
Appuyez sur le numéro de
monotouche que vous souhaitez
modifier.
Exécutez l'une des actions suivantes :
c
Modifiez le numéro et le nom en
procédant comme suit. Lorsque vous
avez terminé la modification, appuyez
sur OK.
7
 Pour modifier le nom ou le numéro
enregistré, placez le curseur sous le
caractère à modifier, à l'aide des
touches d et c, puis appuyez sur
Effacer. Ensuite, saisissez le
caractère correct.
7
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Suppression de numéros de
monotouche et de numéros
abrégés
7
Si vous essayez de supprimer un numéro
abrégé ou de monotouche, le nom et le
numéro correspondants déjà enregistrés
s'affiche sur l'écran ACL. Si le numéro de
monotouche ou le numéro abrégé que vous
essayez de supprimer a été défini comme
numéro de réadressage de fax ou doit être
utilisé pour une tâche planifiée, un message
vous demande si vous souhaitez changer le
nom ou le numéro.
 Pour modifier un numéro abrégé
enregistré, appuyez sur Menu, 2, 3,
2.
Carnet d'adr.
2.Num.abregé
37
Chapitre 7
a
Exécutez l'une des actions suivantes :
 Pour supprimer un numéro de
monotouche enregistré, appuyez sur
Menu, 2, 3, 1.
Carnet d'adr.
1.Num.monotouche
Appuyez sur le numéro de
monotouche que vous souhaitez
supprimer.
 Pour supprimer un numéro abrégé
enregistré, appuyez sur Menu, 2, 3,
2.
Carnet d'adr.
2.Num.abregé
Entrez le numéro abrégé que vous
souhaitez supprimer, puis appuyez
sur OK.
b
Pour supprimer les données
enregistrées, appuyez sur 2.
#005:MIKE
1.Modif. 2.Eff.
c
Exécutez l'une des actions suivantes :
 Pour confirmer la suppression des
données enregistrées, appuyez sur
1.
 Pour fermer l'écran sans supprimer
les données enregistrées, appuyez
sur 2.
Effacer données?
1.Oui 2.Non
d
38
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
(FAX-2845) Tonalité ou
impulsion
Si vous avez souscrit à un service de
composition par impulsions, mais que vous
devez envoyer des signaux à tonalités (pour
les services bancaires téléphoniques, par
exemple), procédez comme suit. Si vous
avez souscrit à un service Touch Tone, vous
n'aurez pas besoin de cette fonction pour
envoyer des signaux à tonalités.
a
b
Décrochez le combiné de l'appareil.
Appuyez sur la touche l du panneau de
commande de l'appareil. Tous les
chiffres composés après cela enverront
des signaux à tonalités.
Quand vous raccrochez, l'appareil
retourne au service de composition par
impulsions.
7
8
Réalisation de copies
Comment copier ?
Pour effectuer une copie de base, procédez
comme suit. Pour plus d'informations sur
chacune des options, consultez le Guide de
l'utilisateur avancé disponible sur le CDROM.
a
Si vous souhaitez réaliser une copie,
appuyez sur la touche
(COPIE)
pour qu'elle s'allume en vert.
 Vérifiez que vous êtes en mode
Copie.
8
8
Arrêt de la copie
8
Pour arrêter la copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Paramètres de copie
8
Appuyez sur la touche de COPIE Options
pour modifier temporairement un paramètre
de copie.
Pour plus d'informations sur la modification
des paramètres de copies et la réalisation de
copies recto verso, consultez Guide de
l'utilisateur avancé : Paramètres de copie.
Vous pouvez modifier les paramètres de
copie suivants :
 Qualité
8
 Empil./Trier
 Luminosité
 Contrast
 L'écran ACL indique :
 Agrand./Réduc.
 Mise en page
 Duplex manuelle (recto-verso)
Remarque
Par défaut, le mode Fax est sélectionné.
Vous pouvez modifier la durée de
l'intervalle pendant lequel l'appareil doit
rester en mode Copie après la dernière
opération de copie. (Consultez Guide de
l'utilisateur avancé : Mode Chrono.)
b
Placez le document face imprimée vers
le bas dans le chargeur. (Consultez
Utilisation du chargeur automatique de
documents uu page 20.)
c
Appuyez sur Marche.
39
A
Maintenance périodique
Remplacement des consommables
L'appareil vous envoie un message d'avertissement lorsque les consommables doivent être
remplacés. (Consultez Remplacement de la cartouche de toner uu page 41 et Remplacement du
tambour uu page 47.)
Cartouche de toner
Tambour
Consultez Remplacement de la cartouche de toner
uu page 41.
Consultez Remplacement du tambour uu page 47.
Modèle : TN-2210, TN-2220
Modèle : DR-2200
Remarque
• Consultez le site http://www.brother.com/original/index.html pour connaître la procédure de
renvoi des consommables usagés dans le cadre du programme de recyclage Brother. Si vous
choisissez de ne pas renvoyer vos consommables usagés, éliminez-les conformément aux
réglementations locales, en les séparant des déchets ménagers. Si vous avez des questions,
contactez votre centre local d'élimination des déchets.(Consultez Guide de Sécurité du Produit
: Recyclage en conformité avec la directive WEEE (2002/96/CE) et la directive sur les piles et
les accumulateurs (2006/66/CE).)
• Nous vous recommandons de placer les consommables usagés sur une feuille de papier pour
prévenir tout écoulement ou renversement accidentel de leur contenu.
• Si le papier utilisé n'est pas un équivalent direct du papier recommandé, vous risquez de
réduire la durée de vie des consommables et des pièces de l'appareil.
• La durée de vie estimée des cartouches de toner est basée selon la norme ISO/CEI 19752. La
fréquence de remplacement varie en fonction de la complexité des pages imprimées, du
pourcentage de couverture et du type de support utilisé.
40
A
A
Maintenance périodique
Remplacement de la
cartouche de toner
Modèle : Pour connaître le modèle des
cartouches de toner, consultez
Remplacement des consommables
uu page 40.
La capacité d'impression d'une cartouche de
toner standard est d'environ 1 200 pages. 1.
La capacité d'impression d'une cartouche de
toner à haut rendement est d'environ 2 600
pages. 1. Le nombre réel de pages varie en
fonction du type de document généralement
utilisé. Lorsque le niveau de la cartouche de
toner est bas, le message Toner bas
s'affiche sur l'écran ACL.
La cartouche de toner livrée avec l'appareil
doit être remplacée après l'impression
d'environ 1 000 pages. 1.
1
Le rendement approximatif de la cartouche est
conforme à la norme ISO/CEI 19752.
Remarque
• Il est judicieux de prévoir une cartouche
de toner neuve qui pourra être utilisée
lorsque l'avertissement Toner bas
s'affichera à l'écran.
• Pour une impression de qualité optimale,
nous vous recommandons d'utiliser
uniquement des cartouches de toner
d'origine Brother. Si vous souhaitez
acheter des cartouches de toner, veuillez
contacter le service clientèle Brother ou
votre revendeur Brother local.
• Nous vous recommandons de nettoyer
l'appareil lorsque vous remplacez la
cartouche de toner. Consultez Nettoyage
de l'appareil uu page 51.
• Si vous modifiez la densité d'impression
pour obtenir une impression plus claire ou
plus foncée, la quantité de toner utilisée
changera.
• Ne déballez la cartouche de toner que
lorsque vous êtes prêt à l'installer dans
l'appareil.
Toner bas
A
A
Toner bas
Si la mention Toner bas s'affiche sur l'écran
ACL, achetez une nouvelle cartouche de
toner et faites en sorte qu'elle soit prête avant
que le message Remplacer toner
n'apparaisse.
Rempl. toner
A
Lorsque le message suivant s'affiche sur
l'écran ACL, vous devez remplacer la
cartouche de toner :
Remplacer toner
L'appareil cesse d'imprimer jusqu'à ce que
vous remplaciez la cartouche de toner. La
mise en place d'une cartouche de toner
neuve d'origine Brother entraîne la
réinitialisation du mode Rempl. toner.
Remarque
A
Pour continuer d'imprimer après
l'apparition du message Remplacer
toner sur l'écran ACL, faites passer
l'appareil en mode Continuer (Menu, 1, 7
et sélectionnez Continuer). L'appareil
continuera d'imprimer jusqu'à ce que le
message Toner épuisé s'affiche sur
l'écran ACL. (Pour plus d'informations sur
les paramètres du toner, consultez Guide
de l'utilisateur avancé : Paramètres du
toner.)
Toner épuisé
A
Toner épuisé
L'appareil cesse d'imprimer jusqu'à ce que
vous remplaciez la cartouche de toner.
(Consultez Remplacement de la cartouche
de toner uu page 42.)
41
Remplacement de la cartouche de
toner
a
A
Ouvrez le capot avant et laissez
l'appareil sous tension pendant 10
minutes pour permettre au ventilateur
interne de refroidir les pièces qui
atteignent des températures très
élevées à l'intérieur de l'appareil.
c
b
Sortez l'ensemble tambour et cartouche
de toner.
Lorsque l'appareil est entièrement
refroidi, mettez-le hors tension.
Remarque
(Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Pour éviter de perdre des messages
importants, consultez Transfert des fax ou
du rapport Journal Fax uu page 70.
AVERTISSEMENT
SURFACE BRÛLANTE
Lorsque l'appareil vient d'être utilisé,
certaines de ses pièces internes atteignent
une température extrêmement élevée.
Attendez que l'appareil refroidisse avant de
toucher ses pièces internes.
Important
• Nous vous recommandons de placer le
tambour et/ou la cartouche de toner sur
une surface propre, plane et stable
protégée par un papier ou un chiffon
jetable au cas où le toner viendrait à
couler ou à se renverser
accidentellement.
• Manipulez la cartouche de toner avec
précaution. Si du toner se répand sur vos
mains ou vos vêtements, essuyez-le ou
nettoyez-le à l'eau froide sans attendre.
42
Maintenance périodique
• Pour éviter que l'électricité statique
n'endommage l'appareil, NE TOUCHEZ
PAS les électrodes présentées sur
l'illustration.
d
N'UTILISEZ NI substances inflammables,
NI aérosols, NI solvants organiques, NI
produits de nettoyage contenant de
l'ammoniaque ou de l'alcool pour nettoyer
l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Cela
risquerait de provoquer un incendie.
Utilisez uniquement un chiffon sec non
pelucheux.
(Consultez Guide de Sécurité du Produit :
Précautions générales.)
Abaissez le levier de blocage vert et
retirez la cartouche de toner du
tambour.
A
Veillez à ne pas inhaler le toner.
Important
Pour éviter les problèmes de qualité
d'impression, NE TOUCHEZ PAS les
parties présentées en gris sur les
illustrations.
AVERTISSEMENT
NE JETEZ PAS une cartouche de toner ou
un tambour contenant une cartouche au
feu. Une explosion pourrait se produire et
entraîner des blessures graves.
43
e
Déballez la cartouche de toner neuve.
Maintenez la cartouche des deux mains
à l'horizontale et secouez-la
délicatement plusieurs fois de suite d'un
côté à l'autre pour répartir le toner
uniformément à l'intérieur de la
cartouche.
Remarque
• Veillez à emballer correctement la
cartouche de toner dans un sac adapté,
afin que la poudre de toner ne se déverse
pas hors de la cartouche.
• Consultez le site
http://www.brother.com/original/index.html
pour connaître la procédure de renvoi des
consommables usagés dans le cadre du
programme de recyclage Brother. Si vous
choisissez de ne pas renvoyer vos
consommables usagés, éliminez-les
conformément aux réglementations
locales, en les séparant des déchets
ménagers. Si vous avez des questions,
contactez votre centre local d'élimination
des déchets.(Consultez Guide de
Sécurité du Produit : Recyclage en
conformité avec la directive WEEE
(2002/96/CE) et la directive sur les piles et
les accumulateurs (2006/66/CE).)
44
Important
• Ne déballez la cartouche de toner que
lorsque vous êtes prêt à l'installer dans
l'appareil. Si une cartouche de toner reste
déballée pendant une période prolongée,
la durée de vie du toner en sera réduite.
• Si vous exposez un tambour déballé à la
lumière directe du soleil ou à la lumière de
la pièce, vous risquez de l'endommager.
Maintenance périodique
• Les appareils Brother sont conçus pour
fonctionner avec du toner présentant des
caractéristiques spécifiques et
n'atteignent leurs performances optimales
que lorsqu'ils sont utilisés avec des
cartouches de toner d'origine Brother.
Brother ne peut pas garantir ces
performances optimales si du toner ou
des cartouches de toner présentant des
caractéristiques différentes sont utilisés.
Par conséquent, Brother déconseille
d'utiliser des cartouches autres que les
cartouches d'origine Brother avec cet
appareil ou de remplir les cartouches
vides avec du toner provenant d'autres
sources. Si le tambour ou d'autres pièces
de cet appareil sont endommagés suite à
l'utilisation d'un toner ou de cartouches de
toner autres que d'authentiques produits
d'origine Brother du fait de l'incompatibilité
ou du manque d'adéquation de ces
produits avec cet appareil, les réparations
nécessaires ne seront peut-être pas
couvertes par la garantie.
f
Important
Installez la cartouche de toner dans le
tambour juste après avoir retiré le
couvercle de protection. Pour éviter toute
dégradation de la qualité d'impression, NE
TOUCHEZ PAS les parties présentées en
gris sur les illustrations.
A
Retirez le couvercle de protection.
45
g
Introduisez fermement la cartouche de
toner neuve dans le tambour jusqu'à ce
qu'elle s'enclenche. Le levier de blocage
vert doit se soulever automatiquement
lorsque la cartouche est correctement
installée.
h
Nettoyez le fil corona situé à l'intérieur
du tambour en faisant coulisser
délicatement la languette verte de
gauche à droite et de droite à gauche
plusieurs fois de suite.
1
Remarque
N'oubliez pas de remettre la languette
dans sa position initiale (a) (1), sans quoi
une bande verticale risque d'apparaître
sur les pages imprimées.
i
Remarque
Veillez à insérer la cartouche de toner
correctement sinon elle risque de se
dissocier du tambour.
46
Remettez l'ensemble tambour et
cartouche du toner dans l'appareil.
Fermez le capot avant.
Maintenance périodique
Remplacez le tambour. À ce stade, il est
recommandé d'installer un tambour
authentique d'origine Brother.
Remarque
Après avoir remplacé la cartouche de
toner, NE METTEZ PAS l'appareil hors
tension et N'OUVREZ PAS le capot avant
de l'appareil tant que le message
Attendre SVP n'a pas disparu de l'écran
ACL et que celui-ci n'est pas revenu au
mode Prêt.
Remplacement du tambour
Après le remplacement, remettez le
compteur du tambour à zéro en suivant les
instructions qui accompagnent le nouveau
tambour.
Arrêt tambour
A
Modèle : DR-2200
Important
Après le remplacement, remettez le
compteur du tambour à zéro en suivant les
instructions qui accompagnent le nouveau
tambour.
Pour des performances optimales, utilisez
un tambour et des cartouches de toner
authentiques d'origine Brother.
L'impression avec un tambour ou du toner
d'autres fabricants risque de réduire non
seulement la qualité d'impression, mais
aussi le niveau de performances et la
durée de vie de l'appareil. La garantie
risque de ne pas couvrir les problèmes
résultant de l'utilisation d'un tambour ou
de toner d'autres fabricants.
Remplacement du tambour
A
Important
A
• Lorsque vous retirez le tambour,
manipulez-le avec précaution car il peut
contenir du toner. Si du toner se répand
sur vos mains ou vos vêtements, essuyezle ou nettoyez-le à l'eau froide sans
attendre.
• Chaque fois que vous remplacez le
tambour, nettoyez l'intérieur de l'appareil.
(Consultez Nettoyage de l'appareil
uu page 51.)
Erreur tambour
Le fil corona est sale. Nettoyez le fil corona
situé dans le tambour. (Consultez Nettoyage
du fil corona uu page 54.)
Si le message Erreur tambour ne
disparaît pas alors que vous avez nettoyé le
fil corona, remplacez le tambour par un neuf.
Remplac tambour
Arrêt tambour
Nous ne pouvons pas garantir la qualité
d'impression. Remplacez le tambour. À ce
stade, il est recommandé d'installer un
tambour authentique d'origine Brother.
Un tambour neuf permet d'imprimer environ
12 000 pages recto au format A4 ou Letter.
Erreur tambour
A
• Ne déballez le tambour que lorsque vous
êtes prêt à l'installer dans l'appareil.
L'exposition à la lumière directe du soleil
ou à la lumière de la pièce peut
endommager le tambour.
A
Remplac tambour
47
A
a
Ouvrez le capot avant et laissez
l'appareil sous tension pendant 10
minutes pour permettre au ventilateur
interne de refroidir les pièces qui
atteignent des températures très
élevées à l'intérieur de l'appareil.
b
Lorsque l'appareil est entièrement
refroidi, mettez-le hors tension.
c
Sortez l'ensemble tambour et cartouche
de toner.
Remarque
(Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Pour éviter de perdre des messages
importants, consultez Transfert des fax ou
du rapport Journal Fax uu page 70.
AVERTISSEMENT
SURFACE BRÛLANTE
Lorsque l'appareil vient d'être utilisé,
certaines de ses pièces internes atteignent
une température extrêmement élevée.
Attendez que l'appareil refroidisse avant de
toucher ses pièces internes.
Important
• Nous vous recommandons de placer le
tambour et/ou la cartouche de toner sur
une surface propre, plane et stable
protégée par un papier ou un chiffon
jetable au cas où le toner viendrait à
couler ou à se renverser
accidentellement.
• Manipulez la cartouche de toner avec
précaution. Si du toner se répand sur vos
mains ou vos vêtements, essuyez-le ou
nettoyez-le à l'eau froide sans attendre.
48
Maintenance périodique
• Pour éviter que l'électricité statique
n'endommage l'appareil, NE TOUCHEZ
PAS les électrodes présentées sur
l'illustration.
d
N'UTILISEZ NI substances inflammables,
NI aérosols, NI solvants organiques, NI
produits de nettoyage contenant de
l'ammoniaque ou de l'alcool pour nettoyer
l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Cela
risquerait de provoquer un incendie.
Utilisez uniquement un chiffon sec non
pelucheux.
(Consultez Guide de Sécurité du Produit :
Précautions générales.)
Abaissez le levier de blocage vert et
retirez la cartouche de toner du
tambour.
A
Veillez à ne pas inhaler le toner.
Important
Pour éviter les problèmes de qualité
d'impression, NE TOUCHEZ PAS les
parties présentées en gris sur les
illustrations.
AVERTISSEMENT
NE JETEZ PAS une cartouche de toner ou
un tambour contenant une cartouche au
feu. Une explosion pourrait se produire et
entraîner des blessures graves.
49
f
Introduisez fermement la cartouche de
toner dans le nouveau tambour jusqu'à
ce qu'elle s'enclenche. Le levier de
blocage vert doit se soulever
automatiquement lorsque la cartouche
est correctement installée.
Remarque
• Veillez à emballer correctement le
tambour usagé dans un sac adapté, afin
d'éviter toute fuite de toner.
• Consultez le site
http://www.brother.com/original/index.html
pour connaître la procédure de renvoi des
consommables usagés dans le cadre du
programme de recyclage Brother. Si vous
choisissez de ne pas renvoyer vos
consommables usagés, éliminez-les
conformément aux réglementations
locales, en les séparant des déchets
ménagers. Si vous avez des questions,
contactez votre centre local d'élimination
des déchets. (Consultez Guide de
Sécurité du Produit : Recyclage en
conformité avec la directive WEEE
(2002/96/CE) et la directive sur les piles et
les accumulateurs (2006/66/CE).)
e
Remarque
Déballez le nouveau tambour.
Veillez à insérer correctement la
cartouche de toner, sans quoi elle risque
de se dissocier du tambour.
g
50
Replacez l'ensemble tambour neuf et
cartouche de toner dans l'appareil.
Maintenance périodique
Nettoyage de l'appareil
Nettoyez régulièrement l'extérieur et
l'intérieur de l'appareil avec un chiffon sec
non pelucheux. Lorsque vous remplacez la
cartouche de toner ou le tambour, pensez à
nettoyer l'intérieur de l'appareil. Si des taches
de toner apparaissent sur les pages
imprimées, nettoyez l'intérieur de l'appareil
avec un chiffon sec non pelucheux.
AVERTISSEMENT
N'UTILISEZ NI substances inflammables,
NI aérosols, NI solvants organiques, NI
produits de nettoyage contenant de
l'ammoniaque ou de l'alcool pour nettoyer
l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Cela
risquerait de provoquer un incendie.
Utilisez uniquement un chiffon sec non
pelucheux.
(Consultez Guide de Sécurité du Produit :
Précautions générales.)
A
Nettoyage de l'extérieur de
l'appareil
a
A
Mettez l'appareil hors tension.
Débranchez tout d’abord le cordon de
ligne téléphonique, déconnectez tous
les câbles, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise électrique.
Remarque
(Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Pour éviter de perdre des messages
importants, consultez Transfert des fax ou
du rapport Journal Fax uu page 70.
b
Retirez complètement le bac à papier de
l’appareil.
A
Veillez à ne pas inhaler le toner.
Important
Utilisez des détergents neutres.
L'utilisation de liquides volatils tels qu'un
diluant ou de la benzine pour le nettoyage
aura pour effet d'endommager la surface
de l'appareil.
51
c
Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un
chiffon doux, sec et non pelucheux pour
enlever la poussière.
Nettoyage de la vitre du
scanner
a
A
Mettez l'appareil hors tension.
Débranchez tout d’abord le cordon de
ligne téléphonique, déconnectez tous
les câbles, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise électrique.
Remarque
(Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Pour éviter de perdre des messages
importants, consultez Transfert des fax ou
du rapport Journal Fax uu page 70.
b
d
Retirez toutes les feuilles de papier se
trouvant dans le bac à papier.
e
Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à
papier avec un chiffon doux, sec et non
pelucheux pour enlever la poussière.
Soulevez le cache du panneau de
commande (1).
Nettoyez délicatement la barre de verre
(2) et la barre blanche (3) située
immédiatement au-dessus à l'aide d'un
chiffon doux non pelucheux humecté
avec de l'eau, afin de retirer la
poussière.
1
3
2
f
Rechargez le papier et remettez
fermement le bac à papier dans
l'appareil.
g
Branchez tout d’abord le cordon
d’alimentation de l’appareil dans la prise
électrique, raccordez tous les câbles,
puis connectez le cordon de ligne
téléphonique. Mettez l'appareil sous
tension.
52
Maintenance périodique
c
Fermez le cache du panneau de
commande.
1
Remarque
En complément du nettoyage de la bande
de verre avec un chiffon doux non
pelucheux humecté avec de l'eau, passez
le bout du doigt sur la vitre pour
déterminer si des particules y sont collées.
Si vous sentez la présence de saleté ou
de débris, nettoyez la vitre à nouveau en
vous concentrant sur cette zone. Vous
devrez peut-être répéter le processus de
nettoyage trois ou quatre fois. Pour
effectuer un test, réalisez une copie après
chaque nettoyage.
d
Branchez tout d’abord le cordon
d’alimentation de l’appareil dans la prise
électrique, raccordez tous les câbles,
puis connectez le cordon de ligne
téléphonique. Mettez l'appareil sous
tension.
Nettoyage des guides
d'alimentation des
documents
a
2
c
Fermez le cache du panneau de
commande.
A
A
Mettez l'appareil hors tension.
Débranchez tout d’abord le cordon de
ligne téléphonique, déconnectez tous
les câbles, puis débranchez le cordon
d’alimentation de la prise électrique.
Remarque
(Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Pour éviter de perdre des messages
importants, consultez Transfert des fax ou
du rapport Journal Fax uu page 70.
b
Soulevez le cache du panneau de
commande (1).
Nettoyez délicatement les guides
d'alimentation des documents (2) à
l'aide d'un chiffon doux non pelucheux,
afin de retirer la poussière.
53
Nettoyage du fil corona
A
Si vous rencontrez des problèmes de qualité
d'impression, nettoyez le fil corona comme
suit :
a
Ouvrez le capot avant et laissez
l'appareil sous tension pendant 10
minutes pour permettre au ventilateur
interne de refroidir les pièces qui
atteignent des températures très
élevées à l'intérieur de l'appareil.
b
Lorsque l'appareil est entièrement
refroidi, mettez-le hors tension.
Remarque
(Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Pour éviter de perdre des messages
importants, consultez Transfert des fax ou
du rapport Journal Fax uu page 70.
AVERTISSEMENT
SURFACE BRÛLANTE
Lorsque l'appareil vient d'être utilisé,
certaines de ses pièces internes atteignent
une température extrêmement élevée.
Attendez que l'appareil refroidisse avant de
toucher ses pièces internes.
54
c
Sortez l'ensemble tambour et cartouche
de toner avec précaution.
Maintenance périodique
Important
d
• Nous vous recommandons de placer
l'ensemble tambour et cartouche de toner
sur une surface plane et propre, protégée
par une feuille de papier ou un chiffon
jetable au cas où le toner viendrait à
couler ou à se renverser
accidentellement.
Nettoyez le fil corona situé à l'intérieur
du tambour en faisant coulisser
délicatement la languette verte de droite
à gauche et de gauche à droite plusieurs
fois de suite.
• Manipulez la cartouche de toner avec
précaution. Si du toner se répand sur vos
mains ou vos vêtements, essuyez-le ou
nettoyez-le immédiatement à l'eau froide.
• Pour éviter que l'électricité statique
n'endommage l'appareil, NE TOUCHEZ
PAS les électrodes présentées sur
l'illustration.
1
A
Remarque
N'oubliez pas de remettre la languette
dans sa position initiale (a) (1). Sans quoi
une bande verticale risque d'apparaître
sur les pages imprimées.
e
Remettez l'ensemble tambour et
cartouche du toner dans l'appareil.
Fermez le capot avant.
55
Nettoyage du tambour
A
Si vous rencontrez des problèmes de qualité
d'impression, il se peut qu'un corps étranger,
tel que de la colle provenant d'une étiquette,
soit collé sur la surface du tambour. Procédez
comme suit pour résoudre le problème.
a
Préparez quelques feuilles de papier de
format A4 ou Letter.
b
c
Vérifiez que l'appareil est en mode Prêt.
d
56
e
Appuyez simultanément sur Effacer et
sur Menu. Le message Nett.
Tambour apparaît sur l'écran ACL.
f
Avec les deux mains, faites coulisser les
guides-papier de la fente d'alimentation
manuelle jusqu'à ce qu'ils touchent les
bords du papier utilisé.
g
Avec les deux mains, introduisez une
feuille de papier de format A4 ou Letter
dans la fente d'alimentation manuelle
jusqu'à ce que le bord avant de la feuille
touche le rouleau d'alimentation du
papier. Relâchez la feuille lorsque vous
sentez qu'elle est entraînée dans
l'appareil. L'appareil démarre le
processus de nettoyage du tambour.
Ouvrez le capot arrière (bac de sortie
face imprimée dessus).
Ouvrez le capot de la fente
d'alimentation manuelle.
Maintenance périodique
Remarque
a
Ouvrez le capot avant et laissez
l'appareil sous tension pendant 10
minutes pour permettre au ventilateur
interne de refroidir les pièces qui
atteignent des températures très
élevées à l'intérieur de l'appareil.
b
Lorsque l'appareil est entièrement
refroidi, mettez-le hors tension.
• Lors du nettoyage du tambour, l'appareil
émet un bruit mécanique dû à la rotation
du tambour en sens inverse à la normale.
Ce bruit n'est pas provoqué par un
dysfonctionnement de l'appareil.
• N'INTRODUISEZ JAMAIS plus d'une
feuille de papier dans la fente
d'alimentation manuelle, sans quoi un
bourrage risque de se produire.
• Si vous introduisez une feuille de papier
d'un format autre que A4 ou Letter dans la
fente d'alimentation manuelle, le
processus de nettoyage du tambour est
interrompu et le papier est éjecté.
• Vérifiez que la feuille de papier est bien
droite et correctement positionnée dans la
fente d'alimentation manuelle, sans quoi
elle risque d'être entraînée en biais et de
provoquer un bourrage.
• NE FERMEZ PAS le capot arrière (bac de
sortie face imprimée dessus) pendant le
processus de nettoyage du tambour. Le
nettoyage du tambour serait interrompu et
un bourrage pourrait se produire.
h
Lorsque le nettoyage est terminé,
l'appareil revient au mode Prêt.
i
Reprenez encore deux fois les étapes
e à h en utilisant à chaque fois une
nouvelle feuille vierge. Lorsque vous
avez terminé, jetez le papier utilisé.
j
Fermez le capot arrière (bac de sortie
face imprimée dessus) et le capot de la
fente d'alimentation manuelle.
Remarque
(Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Pour éviter de perdre des messages
importants, consultez Transfert des fax ou
du rapport Journal Fax uu page 70.
AVERTISSEMENT
A
SURFACE BRÛLANTE
Lorsque l'appareil vient d'être utilisé,
certaines de ses pièces internes atteignent
une température extrêmement élevée.
Attendez que l'appareil refroidisse avant de
toucher ses pièces internes.
Si le problème n'est pas résolu, procédez
comme suit :
57
• Pour éviter que l'électricité statique
n'endommage l'appareil, NE TOUCHEZ
PAS les électrodes présentées sur
l'illustration.
c
Sortez l'ensemble tambour et cartouche
de toner avec précaution.
Important
• Nous vous recommandons de placer
l'ensemble tambour et cartouche de toner
sur une surface plane et propre, protégée
par un papier ou un chiffon jetable au cas
où le toner viendrait à couler ou à se
renverser accidentellement.
• Manipulez la cartouche de toner avec
précaution. Si du toner se répand sur vos
mains ou vos vêtements, essuyez-le ou
nettoyez-le à l'eau froide sans attendre.
58
d
Abaissez le levier de blocage vert et
retirez la cartouche de toner du
tambour.
Maintenance périodique
Important
f
Pour éviter les problèmes de qualité
d'impression, NE TOUCHEZ PAS les
parties présentées en gris sur les
illustrations.
Faites tourner le tambour à la main tout
en examinant la surface du rouleau de
tambour (1).
1
g
e
Lorsque vous avez localisé sur le
tambour la trace correspondant à la
zone d'impression de mauvaise qualité,
nettoyez la surface du rouleau de
tambour avec un coton-tige sec jusqu'à
l'élimination complète de la poussière
ou de la colle.
Placez une feuille imprimée devant le
tambour et localisez l'emplacement
exact de la zone où l'impression est de
mauvaise qualité.
Important
NE NETTOYEZ PAS la surface du
tambour photosensible avec un objet
pointu.
59
A
h
Replacez la cartouche de toner dans le
tambour en veillant à ce qu'elle
s'enclenche. Le levier de blocage vert
doit se soulever automatiquement
lorsque la cartouche est correctement
installée.
i
Réinsérez l'ensemble tambour et
cartouche de toner dans l'appareil.
j
Fermez le capot avant.
Nettoyage des rouleaux
d'entraînement du papier
Si vous rencontrez des problèmes
d'alimentation du papier, nettoyez les
rouleaux d'entraînement comme suit :
a
Mettez l'appareil hors tension.
Débranchez le cordon d'alimentation de
la prise électrique.
Remarque
(Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Pour éviter de perdre des messages
importants, consultez Transfert des fax ou
du rapport Journal Fax uu page 70.
60
A
Maintenance périodique
b
Retirez complètement le bac à papier de
l’appareil.
c
Essorez un chiffon non pelucheux
imprégné d'eau tiède, puis essuyez le
tampon séparateur (1) du bac à papier
avec ce chiffon pour retirer la poussière.
d
Essuyez les deux rouleaux
d'entraînement (1) à l'intérieur de
l'appareil pour éliminer la poussière.
A
1
1
e
f
Replacez le bac à papier dans l'appareil.
Rebranchez le cordon d'alimentation de
l'appareil sur la prise électrique. Mettez
l'appareil sous tension.
61
Vérification de
l'appareil
Vérification des compteurs de
pages
A
A
Vous pouvez consulter l'un des compteurs
suivants : copies, pages imprimées, rapports,
listes et fax ou total récapitulatif.
a
b
c
Appuyez sur Menu, 5, 2.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
l'élément Total, Fax/Liste, Copie
ou Impr.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérification de la durée de vie
restante des pièces
Vous pouvez vérifier la durée de vie restante
des pièces de l'appareil sur l'écran ACL.
a
b
62
Appuyez sur Menu, 5, 3.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
A
B
Dépannage
B
Si vous pensez que votre appareil présente un problème, commencez par vérifier les points cidessous, puis suivez les conseils de dépannage.
Vous pouvez résoudre la plupart des problèmes vous-même. Si vous avez besoin d'une aide
supplémentaire, consultez les FAQ et les conseils de dépannage sur le Brother Solutions Center.
Visitez notre site à l'adresse
http://solutions.brother.com/.
Identification du problème
B
Commencez par vérifier les points suivants :
 Le cordon d'alimentation de l'appareil est correctement branché et l'interrupteur d'alimentation
est sur Marche. Si l'appareil ne se met pas sous tension alors que vous avez branché le cordon
d'alimentation, consultez Autres difficultés uu page 86.
 Tous les matériaux de protection ont été retirés.
 Le papier a été correctement inséré dans le bac à papier.
 Messages sur l'écran ACL
(Consultez Messages d'erreur et de maintenance uu page 64.)
Si la vérification des points ci-dessus n'a pas permis de revenir à un fonctionnement normal,
identifiez le problème et accédez à la page qui vous est suggérée ci-dessous.
B
Gestion du papier et problèmes d'impression :
 Difficultés lors de la manipulation du papier uu page 85
 Impression des fax reçus uu page 81
Problèmes de téléphone et de fax :
 Ligne téléphonique ou connexions uu page 82
 Gestion des appels entrants uu page 84
 Réception de fax uu page 82
 Envoi de fax uu page 84
Problèmes de copie :
 Difficultés lors de la copie uu page 85
63
Messages d'erreur et de maintenance
Comme sur tout produit bureautique sophistiqué, des erreurs peuvent se produire et il peut être
nécessaire de remplacer les consommables. Dans ce cas, l'appareil identifie l'erreur ou
l'opération de maintenance requise et affiche le message approprié. Les messages d'erreur et de
maintenance les plus fréquents sont répertoriés ci-dessous.
Vous pouvez résoudre la plupart des erreurs et effectuez les opérations de maintenance
annoncées par les messages vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire,
consultez les FAQ et les conseils de dépannage sur le Brother Solutions Center :
Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/.
Message d'erreur
Cause
Action
Arrêt tambour
Le tambour doit être remplacé.
Remplacez le tambour. (Consultez
Remplacement du tambour uu page 47.)
Bourr. bac
Des feuilles de papier sont
coincées dans le bac à papier de
l'appareil.
(Consultez Le papier est coincé dans le bac
à papier standard uu page 72.)
Bourrage arr.
Des feuilles de papier sont
coincées dans la partie arrière de
l'appareil.
(Consultez Le papier est coincé à l'arrière de
l'appareil uu page 73.)
Bourrage interne
Des feuilles de papier sont
(Consultez Le papier est coincé à l'intérieur
coincées à l'intérieur de l'appareil. de l'appareil uu page 76.)
Conflit taille
Le format du papier chargé dans
le bac est incorrect.
Chargez du papier de format adéquat dans
le bac, puis redéfinissez le paramètre
Format papier (Menu, 1, 2, 2). (Consultez
Format papier uu page 15.)
Couvercle ouvert
Le capot avant n'est pas bien
fermé.
Fermez le capot avant de l'appareil.
Couvercle ouvert
La cache du panneau de
commande n'est pas bien
fermée.
Fermez le cache du panneau de commande
de l'appareil.
Couvercle ouvert
Le cache du panneau de
commande est resté ouvert
pendant le chargement d'un
document.
Fermez le cache du panneau de commande
de l'appareil, puis appuyez sur Arrêt/Sortie.
Couvercle ouvert
Le capot de l'unité de fusion n'est
pas bien fermé ou des feuilles de
papier étaient coincées dans la
partie arrière de l'appareil lorsque
vous avez mis cette dernière
sous tension.
 Fermez le capot de l'unité de fusion de
l'appareil.
Déconnecté
L'appel a été interrompu par votre
correspondant ou par le
télécopieur émetteur.
Faites une nouvelle tentative d'envoi ou de
réception.
Erreur ampoule
Un problème mécanique est
survenu sur l'appareil.
Ouvrez le capot avant et refermez-le.
64
 Vérifiez qu'aucune feuille de papier n'est
coincée dans la partie arrière de
l'appareil, puis fermez le capot de l'unité
de fusion et appuyez sur Marche.
B
Dépannage
Message d'erreur
Cause
Action
Erreur cartouche
La cartouche de toner n'a pas été
correctement installée.
Sortez le tambour et retirez la cartouche de
toner, puis réinstallez la cartouche de toner
dans le tambour.
Erreur com.
Une erreur de communication
s'est produite en raison d'une
ligne téléphonique de mauvaise
qualité.
Essayez de renvoyer le fax ou connectez
l'appareil à une autre ligne téléphonique. Si
le problème persiste, demandez à votre
opérateur téléphonique de vérifier votre
ligne téléphonique.
Erreur connexion
Vous avez essayé de relever des
documents sur un télécopieur qui
n'est pas en mode Relève En
Attente.
Vérifiez les paramètres de configuration du
télécopieur cible.
Erreur de fusion
L'unité de fusion n'atteint pas la
température spécifiée dans le
délai imparti.
(Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Si vous mettez l'appareil hors tension, les
fax en mémoire sont perdus. Consultez
Transfert des fax ou du rapport Journal Fax
uu page 70 avant de débrancher l'appareil
de façon à ne perdre aucun message
important. Ensuite, mettez l'appareil hors
tension, attendez quelques secondes, puis
mettez-le de nouveau sous tension. Laissez
l'appareil sous tension pendant 15 minutes.
La température de l'unité de
fusion est trop élevée.
(Pour FAX-2940)
Mettez l'appareil hors tension, attendez
quelques secondes, puis mettez-le de
nouveau sous tension. Laissez l'appareil
sous tension pendant 15 minutes.
Erreur tambour
Le fil corona du tambour doit être
nettoyé.
B
Nettoyez le fil corona du tambour.
(Consultez Nettoyage du fil corona
uu page 54.)
65
Message d'erreur
Cause
Action
Impr.imposs. XX
Un problème mécanique est
survenu sur l'appareil.
Exécutez l'une des actions suivantes :
 (Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Consultez Transfert des fax ou du
rapport Journal Fax uu page 70 avant
de débrancher l'appareil de façon à ne
perdre aucun message important.
Ensuite, mettez l'appareil hors tension,
attendez quelques secondes, puis
mettez-le de nouveau sous tension.
Laissez l'appareil sous tension pendant
15 minutes.
(Pour FAX-2940)
Mettez l'appareil hors tension, attendez
quelques secondes, puis mettez-le de
nouveau sous tension. Laissez l'appareil
sous tension pendant 15 minutes.
 Si le problème persiste, veuillez
contacter le service clientèle Brother ou
votre revendeur Brother local.
Init.imposs. XX
Un problème mécanique est
survenu sur l'appareil.
 (Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Si vous mettez l'appareil hors tension,
les fax en mémoire sont perdus.
Consultez Transfert des fax ou du
rapport Journal Fax uu page 70 avant
de débrancher l'appareil de façon à ne
perdre aucun message important.
Ensuite, mettez l'appareil hors tension,
attendez quelques secondes, puis
mettez-le de nouveau sous tension.
Laissez l'appareil sous tension pendant
15 minutes.
(Pour FAX-2940)
Mettez l'appareil hors tension, attendez
quelques secondes, puis mettez-le de
nouveau sous tension. Laissez l'appareil
sous tension pendant 15 minutes.
 18-2Si le problème persiste, veuillez
contacter le service clientèle Brother ou
votre revendeur Brother local.
66
Dépannage
Message d'erreur
Cause
Action
Mémoire saturée
La mémoire de l'appareil est
saturée.
Une opération de copie ou d'envoi de fax
est en cours
Exécutez l'une des actions suivantes :
 Appuyez sur Marche pour envoyer ou
copier les pages numérisées.
 Appuyez sur Arrêt/Sortie, attendez que
les autres opérations en cours soient
terminées, puis réssayez.
 Supprimez les fax en mémoire.
Imprimez les fax enregistrés pour vider
la mémoire. Ensuite, désactivez
Mémoriser fax pour éviter que les
nouveaux fax ne soient enregistrés dans
la mémoire. (Consultez Guide de
l'utilisateur avancé : Impression d'un fax
depuis la mémoire et Mémorisation de
fax.)
Numér.imposs. XX
Un problème mécanique est
survenu sur l'appareil.
 (Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Consultez Transfert des fax ou du
rapport Journal Fax uu page 70 avant
de débrancher l'appareil de façon à ne
perdre aucun message important.
Ensuite, mettez l'appareil hors tension,
attendez quelques secondes, puis
mettez-le de nouveau sous tension.
Laissez l'appareil sous tension pendant
15 minutes.
(Pour FAX-2940)
Mettez l'appareil hors tension, attendez
quelques secondes, puis mettez-le de
nouveau sous tension. Laissez l'appareil
sous tension pendant 15 minutes.
 Si le problème persiste, veuillez
contacter le service clientèle Brother ou
votre revendeur Brother local.
Pas de papier
L'appareil est à court de papier ou
le papier n'a pas été correctement
chargé dans le bac à papier.
Exécutez l'une des actions suivantes :
 Remettez du papier dans le bac à papier
et appuyez sur Marche.
 Retirez le papier et rechargez-le.
Ensuite, appuyez sur Marche.
 Si le problème persiste, le rouleau
d'entraînement du papier doit être
nettoyé. Nettoyez le rouleau
d'entraînement du papier. (Consultez
Nettoyage des rouleaux d'entraînement
du papier uu page 60.)
67
B
Message d'erreur
Cause
Action
Pas de toner
La cartouche de toner n'a pas été
correctement installée.
Sortez le tambour. Retirez la cartouche de
toner et remettez-la dans le tambour.
Pas Rép/Occupé
Le numéro que vous avez
composé ne répond pas ou est
occupé.
Vérifiez le numéro et réessayez.
Refroidissement
La température du tambour ou de
la cartouche de toner est trop
élevée. L'appareil met la tâche
d'impression courante en pause
et passe en mode
refroidissement. Pendant la
phase de refroidissement, vous
devez entendre le ventilateur
tourner et voir s'afficher les
messages Refroidissement
et Attendre SVP.
Vérifiez que vous entendez le ventilateur
tourner dans l'appareil et que l'orifice
d'évacuation n'est pas obstrué.
Attendre SVP
Si le ventilateur tourne, retirez tous les
objets situés à proximité de l'orifice
d'évacuation. Laissez l'appareil sous
tension, mais veillez à ne pas l'utiliser
pendant quelques minutes.
(Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Consultez Transfert des fax ou du rapport
Journal Fax uu page 70 avant de
débrancher l'appareil de façon à ne perdre
aucun message important. Ensuite, mettez
l'appareil hors tension, attendez quelques
secondes, puis mettez-le de nouveau sous
tension. Laissez l'appareil sous tension
pendant 15 minutes.
(Pour FAX-2940)
Mettez l'appareil hors tension, attendez
quelques secondes, puis mettez-le de
nouveau sous tension. Laissez l'appareil
sous tension pendant 15 minutes.
Remplacer toner
La cartouche de toner est arrivée
en fin de vie. L'appareil cesse
d'imprimer jusqu'à ce que vous
remplaciez la cartouche de toner.
Les fax seront enregistrés en
mémoire tant que celle-ci n'est
pas saturée.
Si vous avez défini le paramètre du toner sur
Arrêter, remplacez la cartouche de toner
par une nouvelle cartouche d'origine Brother
non utilisée. Cette opération aura pour effet
de réinitialiser le mode Remplacer toner.
(Consultez Remplacement de la cartouche
de toner uu page 41.)
Si vous avez défini le paramètre du toner sur
Continuer, l'appareil continuera
d'imprimer des données jusqu'à ce que le
message Toner épuisé s'affiche sur
l'écran ACL. Pour plus d'informations sur
l'utilisation de l'appareil en mode Continuer,
consultez Guide de l'utilisateur avancé :
Paramètres du toner.
Remplac tambour
Le tambour doit être remplacé.
Remplacez le tambour.
(Consultez Remplacement du tambour
uu page 47.)
68
Dépannage
Message d'erreur
Cause
Action
Toner bas
Si le message Toner bas
s'affiche, vous pouvez toujours
imprimer ; l'appareil vous informe
toutefois que la cartouche de
toner arrive en fin de vie.
Commandez immédiatement une nouvelle
cartouche de toner de sorte que celle-ci soit
prête lorsque le message Remplacer
toner ou Toner épuisé apparaîtra sur
l'écran ACL.
Toner épuisé
La cartouche de toner doit être
remplacée.
Remplacez la cartouche de toner.
(Consultez Remplacement de la cartouche
de toner uu page 41.)
Les fax seront enregistrés en
mémoire tant que celle-ci n'est
pas saturée.
Vérif. document
Le document n'a pas été
correctement inséré ou entraîné,
ou bien le document numérisé à
partir du chargeur était trop long.
Consultez Le document est trop long ou n'a
pas été correctement inséré ou entraîné
uu page 71 ou Utilisation du chargeur
automatique de documents uu page 20.
B
69
Transfert des fax ou du
rapport Journal Fax
Transfert du rapport Journal Fax vers
un autre télécopieur
B
Si vous n'avez pas configuré votre ID station,
vous ne pouvez pas passer en mode
Transfert fax. (Consultez Guide d'installation
rapide : Saisie des informations personnelles
(ID station).)
Si l'écran ACL indique :
 Init.imposs. XX
 Impr.imposs. XX
 Numér.imposs. XX
(Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Si vous devez débrancher l'appareil de la
prise de courant, nous vous recommandons
de transférer vos fax vers un autre
télécopieur avant d'effectuer cette opération.
(Consultez Transfert des fax vers un autre
télécopieur uu page 70.)
Vous pouvez également transférer le rapport
Journal Fax pour déterminer si des fax
doivent être transférés. (Consultez Transfert
du rapport Journal Fax vers un autre
télécopieur uu page 70.)
Remarque
Si un message d'erreur s'affiche sur
l'écran ACL de l'appareil après le transfert
des fax, débranchez l'appareil de la
source d'alimentation pendant plusieurs
minutes, puis rebranchez-le.
Transfert des fax vers un autre
télécopieur
B
Si vous n'avez pas configuré votre ID station,
vous ne pouvez pas passer en mode
Transfert fax. (Consultez Guide d'installation
rapide : Saisie des informations personnelles
(ID station).)
a
b
Appuyez sur Menu, 9, 0, 1.
Exécutez l'une des actions suivantes :
 Si le message Aucunes données
s'affiche sur l'écran ACL, il ne reste
aucun fax dans la mémoire de
l'appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie.
 Saisissez le numéro de fax auquel
vous souhaitez réadresser les fax.
Appuyez sur Marche.
70
a
b
Appuyez sur Menu, 9, 0, 2.
c
Appuyez sur Marche.
Saisissez le numéro du fax auquel le
rapport Journal Fax sera réadressé.
B
Dépannage
Bourrages de
document
Le document est trop long ou
n'a pas été correctement
inséré ou entraîné
a
Ouvrez le cache du panneau de
commande.
b
Tirez délicatement le document coincé
vers l'avant de l'appareil.
c
Fermez le cache du panneau de
commande.
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
B
B
B
71
Bourrages papier
b
B
Retirez lentement le papier coincé des
deux mains.
Lorsque vous ajoutez du papier, veillez à
retirer les feuilles de papier du bac à papier et
à aligner les bords de la pile. Ceci permet
d'éviter que plusieurs feuilles ne soient
entraînées simultanément dans l'appareil et
de réduire le risque de bourrages.
Le papier est coincé dans le
bac à papier standard
B
Si le message Bourr. bac s'affiche sur
l'écran ACL, procédez comme suit :
a
Retirez complètement le bac à papier de
l’appareil.
Remarque
Tirez le papier vers le bas pour le
débloquer plus facilement.
72
Dépannage
c
Assurez-vous que le papier ne dépasse
pas le repère de capacité maximale (b b
b) (1) du bac à papier. Tout en appuyant
sur le levier vert de déblocage du guidepapier, faites glisser les guides-papier
pour les adapter au format du papier
chargé dans le bac. Veillez à ce que les
guides soient bien positionnés dans les
fentes. (Consultez Chargement de
papier dans le bac à papier standard
uu page 8.)
1
a
Ouvrez le capot avant et laissez
l'appareil sous tension pendant 10
minutes pour permettre au ventilateur
interne de refroidir les pièces qui
atteignent des températures très
élevées à l'intérieur de l'appareil.
b
Lorsque l'appareil est entièrement
refroidi, mettez-le hors tension.
Remarque
(Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Pour éviter de perdre des messages
importants, consultez Transfert des fax ou
du rapport Journal Fax uu page 70.
AVERTISSEMENT
SURFACE BRÛLANTE
d
Lorsque l'appareil vient d'être utilisé,
certaines de ses pièces internes atteignent
une température extrêmement élevée.
Attendez que l'appareil refroidisse avant de
toucher ses pièces internes.
Insérez fermement le bac à papier dans
l'appareil.
Le papier est coincé à l'arrière
de l'appareil
B
Si le message Bourrage arr. s'affiche sur
l'écran ACL, un bourrage papier s'est produit
derrière le capot arrière. Procédez comme
suit :
73
B
c
74
Sortez l'ensemble tambour et cartouche
de toner avec précaution. Le papier
coincé peut se débloquer lors du retrait
de l'ensemble tambour et cartouche de
toner, ou ce retrait peut dégager
suffisamment le papier pour que vous
puissiez tirer dessus pour l'extraire de
l'intérieur de l'appareil.
Dépannage
Important
• Nous vous recommandons de placer le
tambour et les cartouches de toner sur
une surface plane et propre protégée par
un papier ou un chiffon jetable au cas où
le toner viendrait à couler ou à se
renverser accidentellement.
e
Tirez vers le bas les languettes situées
sur les côtés gauche et droit pour ouvrir
le capot de l'unité de fusion (1).
• Manipulez la cartouche de toner avec
précaution. Si du toner se répand sur vos
mains ou vos vêtements, essuyez-le ou
nettoyez-le à l'eau froide sans attendre.
• Pour éviter que l'électricité statique
n'endommage l'appareil, NE TOUCHEZ
PAS les électrodes présentées sur
l'illustration.
1
d
Ouvrez le capot arrière (bac de sortie
face imprimée dessus).
B
75
f
Retirez délicatement des deux mains le
papier coincé de l'unité de fusion.
Le papier est coincé à
l'intérieur de l'appareil
Si le message Bourrage interne s'affiche
sur l'écran ACL, procédez comme suit :
g
Fermez le capot de l'unité de fusion et le
capot arrière (bac de sortie face
imprimée dessus).
h
Remettez l'ensemble tambour et
cartouche du toner dans l'appareil.
a
Ouvrez le capot avant et laissez
l'appareil sous tension pendant 10
minutes pour permettre au ventilateur
interne de refroidir les pièces qui
atteignent des températures très
élevées à l'intérieur de l'appareil.
b
Lorsque l'appareil est entièrement
refroidi, mettez-le hors tension.
Remarque
(Pour FAX-2840 et FAX-2845)
Pour éviter de perdre des messages
importants, consultez Transfert des fax ou
du rapport Journal Fax uu page 70.
i
76
Fermez le capot avant. Si l'impression
ne démarre pas automatiquement,
appuyez sur Marche.
B
Dépannage
AVERTISSEMENT
SURFACE BRÛLANTE
Lorsque l'appareil vient d'être utilisé,
certaines de ses pièces internes atteignent
une température extrêmement élevée.
Attendez que l'appareil refroidisse avant de
toucher ses pièces internes.
c
Sortez l'ensemble tambour et cartouche
de toner avec précaution. Le papier
coincé peut se débloquer lors du retrait
de l'ensemble tambour et cartouche de
toner, ou ce retrait peut dégager
suffisamment le papier pour que vous
puissiez tirer dessus pour l'extraire de
l'intérieur de l'appareil.
B
Important
• Nous vous recommandons de placer
l'ensemble tambour et cartouche de toner
sur une surface plane et propre protégée
par un papier ou un chiffon jetable au cas
où le toner viendrait à couler ou à se
renverser accidentellement.
77
• Manipulez la cartouche de toner avec
précaution. Si du toner se répand sur vos
mains ou vos vêtements, essuyez-le ou
nettoyez-le à l'eau froide sans attendre.
• Pour éviter que l'électricité statique
n'endommage l'appareil, NE TOUCHEZ
PAS les électrodes présentées sur
l'illustration.
d
78
Abaissez le levier de blocage vert et
retirez la cartouche de toner du
tambour. Retirez le papier qui pourrait
être coincé dans le tambour.
Important
Pour éviter les problèmes de qualité
d'impression, NE TOUCHEZ PAS les
parties présentées en gris sur les
illustrations.
Dépannage
e
Replacez la cartouche de toner dans le
tambour (un déclic doit se faire
entendre). Le levier de blocage vert doit
se soulever automatiquement lorsque la
cartouche est correctement installée.
f
Si vous n'êtes pas parvenu à extraire le
papier coincé à l'intérieur de l'appareil,
retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
g
Retirez le papier coincé dans l'ouverture
du bac à papier.
B
Remarque
Tirez le papier vers le bas pour le
débloquer plus facilement.
h
Replacez le bac à papier dans l'appareil.
79
i
Réinsérez l'ensemble tambour et
cartouche de toner dans l'appareil.
j
Fermez le capot avant de l'appareil. Si
l'impression ne démarre pas
automatiquement, appuyez sur Marche.
80
Dépannage
En cas de difficulté avec l'appareil
B
Important
• Si vous pensez que votre appareil présente un problème, consultez le tableau ci-dessous et
suivez les conseils de dépannage. Vous pouvez résoudre la plupart des problèmes vousmême.
• Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, consultez les FAQ et les conseils de
dépannage sur le Brother Solutions Center.
Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com/.
• Si vous n'êtes pas satisfait de l'aspect de vos fax, commencez par faire une copie. Si la copie
vous semble correcte, le problème ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez le
tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage.
• L'utilisation de fournitures d'une marque autre que Brother peut avoir une incidence sur la
qualité d'impression, les performances matérielles et la fiabilité de l'appareil.
Impression des fax reçus
Difficultés
 Impression condensée
 Stries horizontales
 Les phrases supérieure et
inférieure sont coupées
Suggestions
Ceci provient généralement d'une connexion téléphonique de mauvaise qualité.
Si votre copie semble bonne, la connexion était probablement défectueuse, avec
des parasites ou des interférences sur la ligne téléphonique. Demandez à votre
correspondant de renvoyer le fax.
 Lignes manquantes
Mauvaise qualité d'impression
Consultez Amélioration de la qualité d'impression uu page 88.
Lignes verticales noires lors de la
réception
Le fil corona de l'impression est peut-être sale. Nettoyez le fil corona du tambour.
(Consultez Nettoyage du fil corona uu page 54.)
Le scanner de l'expéditeur est peut-être sale. Demandez à l'expéditeur de faire
une copie pour voir si le problème provient de l'appareil émetteur. Essayez de
recevoir un document depuis un autre télécopieur.
Si le problème persiste, contactez votre revendeur.
Les fax reçus sont des pages
coupées ou vierges.
Si les fax reçus sont divisés et imprimés sur deux pages ou si vous recevez une
page vierge supplémentaire, il est probable que le paramètre du format du papier
ne corresponde pas au papier que vous utilisez. (Consultez Format papier
uu page 15.)
Activez la fonction Réduction automatique. (Consultez Guide de l'utilisateur
avancé : Impression d'un fax entrant réduit.)
81
B
Ligne téléphonique ou connexions
Difficultés
Suggestions
La composition du numéro ne
donne aucun résultat.
Vérifiez la présence d'une tonalité.
Modifiez le paramètre Tonal/Impuls.. (Consultez le Guide d'installation
rapide.)
Vérifiez toutes les connexions du cordon de la ligne.
Vérifiez que l'appareil est branché et allumé.
Si un téléphone externe est connecté à l'appareil, envoyez un fax manuel en
décrochant le combiné et en composant le numéro sur ce téléphone.
L'appareil ne répond pas aux
appels.
Assurez-vous que le mode de réception de l'appareil est adapté à votre
configuration. (Consultez Paramètres du mode de réception uu page 26.)
Vérifiez la présence d'une tonalité. Si possible, appelez votre appareil pour
déterminer s'il répond. S'il ne répond toujours pas, vérifiez la connexion du cordon
de la ligne téléphonique. Si vous n'entendez pas de sonnerie quand vous appelez
l'appareil, contactez votre opérateur téléphonique pour faire vérifier la ligne.
Réception de fax
Difficultés
Suggestions
Impossible de recevoir un fax.
Vérifiez toutes les connexions du cordon de la ligne. Vérifiez que le cordon de
ligne téléphonique est branché sur la prise téléphonique murale et sur la prise
LINE de l'appareil. Si vous vous abonnez à des services DSL ou Voix sur IP,
contactez votre fournisseur de services pour des instructions de connexion.
Assurez-vous que le mode de réception de l'appareil est correct. Ce mode doit
être sélectionné en fonction des appareils externes et des services téléphoniques
utilisés sur la ligne à laquelle l'appareil Brother est connecté. (Consultez
Paramètres du mode de réception uu page 26.)
Si vous disposez d'une ligne destinée à la transmission de fax et souhaitez que
votre appareil Brother réponde automatiquement à tous les fax entrants,
sélectionnez le mode Fax.
Si votre appareil Brother partage la ligne avec un répondeur externe, sélectionnez
le mode Tel/Rep.Ext. En mode Tel/Rep.Ext, votre appareil Brother reçoit
automatiquement les fax entrants et vos correspondants (appels vocaux) peuvent
laisser un message sur votre répondeur.
Si votre appareil Brother partage la ligne avec d'autres téléphones et que vous
souhaitez qu'il réponde automatiquement à tous les fax entrants, sélectionnez le
mode Fax/Tél. En mode Fax/Tél, votre appareil Brother reçoit
automatiquement des fax et émet une double sonnerie rapide pour vous inviter à
répondre à un appel vocal.
Si vous souhaitez que votre appareil Brother ne réponde pas automatiquement
aux fax entrants, sélectionnez le mode Manuel. En mode Manuel, vous devez
répondre à chaque appel entrant et activer l'appareil pour qu'il reçoive les fax.
82
Dépannage
Réception de fax (Suite)
Difficultés
Suggestions
Impossible de recevoir un fax.
Il se peut qu'un autre de vos périphériques ou qu'un service réponde à l'appel
avant votre appareil Brother. Pour effectuer un test, diminuez le paramètre
Longueur de sonnerie :
(suite)
 Si le mode de réponse est défini sur Fax ou Fax/Tél, réduisez la longueur
de sonnerie à une sonnerie. (Consultez Longueur de sonnerie uu page 26.)
 Si le mode de réponse est défini sur Tel/Rep.Ext, réduisez le nombre de
sonneries programmé sur votre répondeur à deux.
 Si le mode de réponse est défini sur Manuel, NE RÉGLEZ PAS le paramètre
Longueur de sonnerie.
Demandez à quelqu'un de vous envoyer un fax test :
 Si vous recevez le fax test, votre appareil fonctionne correctement. N'oubliez
pas de rétablir la configuration initiale de longueur de sonnerie ou de
répondeur. Si les problèmes de réception reviennent après la réinitialisation
de la longueur de sonnerie, cela signifie qu'un tiers, un périphérique ou un
service d'abonné répond à l'appel de fax avant que votre appareil ne puisse
le faire.
 Si vous n'avez pas pu recevoir le fax, il est possible qu'un autre périphérique
ou service d'abonné interfère avec la réception de votre fax ou qu'il y ait un
problème sur votre ligne.
Si vous utilisez un répondeur téléphonique (mode Tel/Rep.Ext) sur la même
ligne que l'appareil Brother, vérifiez que votre répondeur est correctement
configuré. (Consultez Connexion d'un REP externe uu page 30.)
1
Connectez le REP externe comme illustré à la page 30.
2
Paramétrez votre répondeur sur une ou deux sonneries.
3
Enregistrez le message sortant sur votre répondeur.
 Enregistrez cinq secondes de silence au début de votre message sortant.
 Assurez-vous que le message ne dépasse pas 20 secondes.
 Terminez votre message sortant en entrant votre code d'activation à
distance pour les correspondants qui envoient des fax manuels. Par
exemple : « Après le bip, laissez un message ou appuyez sur l51 et sur
Marche pour envoyer un fax. »
4
Paramétrez votre répondeur pour qu'il réponde aux appels.
5
Définissez le mode de réception de votre appareil Brother sur Tel/Rep.Ext.
(Consultez Paramètres du mode de réception uu page 26.)
Vérifiez que la fonction Détection fax de votre appareil Brother est activée. Cette
fonction vous permet de recevoir un fax même si vous avez répondu à l'appel sur
un téléphone supplémentaire ou externe. (Consultez Détection fax uu page 27.)
Si vous obtenez souvent des erreurs de transmission en raison d'interférences
possibles sur la ligne téléphonique, essayez de régler le paramètre Compatibilité
sur Base(pour VoIP). (Consultez Interférences sur la ligne téléphonique/ Voix
sur IP (VoIP) uu page 87.)
83
B
Envoi de fax
Difficultés
Suggestions
Mauvaise qualité d'envoi.
Essayez de régler la résolution sur Fin ou sur Sup.Fin. Faites une copie pour
vérifier le fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la copie
est médiocre, nettoyez le scanner. (Consultez Nettoyage de la vitre du scanner
uu page 52.)
Le rapport de vérification de la
transmission indique
RESULT:ERREUR.
La ligne présente probablement des parasites ou des interférences temporaires.
Réessayez d'envoyer le fax.
Les fax envoyés sont vierges.
Vérifiez que vous avez chargé correctement le document. (Consultez
Chargement de documents uu page 20.)
Lignes verticales noires lors de
l'envoi.
Les lignes verticales noires sur les fax que vous envoyez résultent généralement
de la saleté ou du fluide correcteur figurant sur la bande de verre. (Consultez
Nettoyage de la vitre du scanner uu page 52.)
Si vous obtenez souvent des erreurs de transmission en raison d'interférences
possibles sur la ligne téléphonique, essayez de régler le paramètre Compatibilité
sur Base(pour VoIP). (Consultez Interférences sur la ligne téléphonique/ Voix
sur IP (VoIP) uu page 87.)
Gestion des appels entrants
Difficultés
Suggestions
L'appareil « entend » une voix
comme s'il s'agissait d'une tonalité
CNG.
Si Détection fax est activé, l'appareil est plus sensible aux sons. Il peut, à tort,
interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme un appel provenant
d'un télécopieur émetteur et répondre avec une tonalité de réception de fax.
Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Pour éviter ce problème,
essayez de désactiver Détection fax. (Consultez Détection fax uu page 27.)
Envoi d'un appel de fax à l'appareil.
Si vous avez répondu sur un téléphone externe ou sur un téléphone
supplémentaire, composez votre code d'activation à distance. Lorsque votre
appareil répond, raccrochez.
Fonctions personnalisées sur une
seule ligne.
Si vous avez souscrit aux services Mise en attente des appels, Mise en attente
des appels/Identification de l’appelant, Identification de l’appelant, Messagerie
vocale, Répondeur, Système d’alarme ou une autre fonction personnalisée sur
une seule ligne téléphonique avec votre appareil, un problème peut se produire
lors de l’envoi ou de la réception des fax.
Par exemple : Si vous êtes abonné à Mise en attente des appels ou à un autre
service personnalisé et que le signal correspondant arrive par la ligne pendant
que votre appareil envoie ou reçoit un fax, ce signal peut temporairement
interrompre ou perturber les fax. La fonction ECM de Brother devrait permettre de
surmonter ce problème. Ce problème est lié à l'industrie des systèmes
téléphoniques et est commun à tous les appareils qui envoient et reçoivent des
informations sur une ligne partagée utilisée par des fonctions personnalisées. S'il
est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, nous vous
recommandons d'installer une ligne séparée sans fonction personnalisée.
Difficultés d'accès aux menus
Difficultés
L'appareil émet un bip quand vous
essayez d'accéder aux menus
Param. RC. et Param. TX.
84
Suggestions
Si FAX
n’est paramètres Param. n’est pas allumé, appuyez dessus pour
activer le mode Fax. Les paramètres Param. RC. (Menu, 2, 1) et Param. TX.
(Menu, 2, 2) ne sont disponibles que lorsque l'appareil est en mode Fax.
Dépannage
Difficultés lors de la copie
Difficultés
Suggestions
Impossible de faire une copie.
Vérifiez que COPIE
uu page 39.)
Une ligne verticale noire apparaît
sur les copies.
Les lignes verticales noires sur les copies résultent généralement de la saleté ou
du fluide correcteur figurant sur la bande de verre ou encore de l'encrassement du
fil corona. (Consultez Nettoyage de la vitre du scanner uu page 52 et Nettoyage
du fil corona uu page 54.)
Les copies sont vierges.
Vérifiez que vous avez chargé correctement le document. (Consultez Utilisation
du chargeur automatique de documents uu page 20.)
est allumé. (Consultez Comment copier ?
Difficultés lors de la manipulation du papier
Difficultés
Suggestions
L'appareil ne charge pas de papier.
 S'il n'y a pas de papier, chargez une nouvelle pile dans le bac à papier.
Le message Pas de papier ou
Bourrage papier s'affiche sur
l'écran ACL.
 S'il y a du papier dans le bac à papier, vérifiez qu'il est bien droit. Si le papier
est gondolé, aplatissez-le. Il est parfois utile de sortir le papier et de retourner
la pile avant de la remettre dans le bac à papier.
 Réduisez la quantité de papier dans le bac à papier puis réessayez.
 Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier. Consultez Maintenance
périodique uu page 40.
 Si le message Bourrage papier s'affiche sur l'écran ACL et que le problème
persiste, consultez Messages d'erreur et de maintenance uu page 64.
Les documents ne sont pas
entraînés ou sont entraînés en
biais.
Nettoyez les rouleaux d'alimentation des documents. Consultez Nettoyage des
guides d'alimentation des documents uu page 53.
Quel papier utiliser ?
Vous pouvez utiliser du papier fin, du papier ordinaire, du papier de qualité
supérieure, du papier recyclé, des enveloppes et des étiquettes conçus pour les
appareils laser. (Pour plus d'informations, consultez Papier et autres supports
d'impression acceptables uu page 15.)
Présence d'un bourrage papier.
Retirez le papier coincé. (Consultez Bourrages papier uu page 72.)
Vous pouvez charger des enveloppes dans la fente d'alimentation manuelle.
Difficultés liées à la qualité d'impression
Difficultés
Les pages imprimées sont
gondolées.
Suggestions
 Ce problème peut provenir d'un papier mince ou épais de qualité inférieure,
ou de l'impression sur le mauvais côté du papier. Essayez de retourner la pile
de papier dans le bac à papier.
 Veillez à sélectionner le type de papier correspondant au type de support
d'impression utilisé. (Consultez Papier et autres supports d'impression
acceptables uu page 15.)
 Le papier tend à gondoler lorsque la température est très élevée ou lorsque
le taux d'humidité est trop faible ou trop important. (Consultez Généralités
uu page 111.)
Les pages imprimées sont
maculées.
Il se peut que le paramètre Type papier ne corresponde pas au type de support
d'impression que vous utilisez ou que le support d'impression soit trop épais ou
présente une surface rugueuse. (Consultez Papier et autres supports
d'impression acceptables uu page 15.)
85
B
Difficultés liées à la qualité d'impression (Suite)
Difficultés
Les pages imprimées sont trop
claires.
Suggestions
 Si ce problème se produit lors de la réalisation de copies ou l'impression de
fax reçus, réglez le mode Économie toner sur Non dans les paramètres du
menu de l'appareil. (Consultez Guide de l'utilisateur avancé : Économie de
toner.)
 Pour régler la densité d'impression, appuyez sur Menu, 2, 1, 6 (pour FAX2940) ou sur Menu, 2, 1, 7 (pour FAX-2840 et FAX-2845), puis appuyez sur
c pour assombrir l'impression. (Consultez Guide de l'utilisateur avancé :
Paramétrage de la densité d'impression.)
Autres difficultés
Difficultés
Suggestions
L'appareil ne se met pas sous
tension.
Des conditions indésirables affectant les branchements électriques (par exemple,
la foudre ou une surtension) peuvent avoir déclenché les mécanismes de sécurité
internes de l'appareil. Mettez l'appareil hors tension et débranchez le cordon
d'alimentation. Patientez dix minutes, puis branchez le cordon d'alimentation et
mettez l'appareil sous tension.
Si le problème n'est pas résolu, mettez l'appareil hors tension. Branchez le cordon
d'alimentation dans une autre prise opérationnelle et mettez l'appareil sous
tension.
86
Dépannage
Paramétrage de la détection
de la tonalité
Lors de l'envoi d'un fax en mode
automatique, votre appareil marque par
défaut un temps d'arrêt d'une durée
prédéfinie avant de composer le numéro. En
réglant le paramètre Tonalité sur Détection,
vous pouvez forcer votre appareil à
composer le numéro dès qu'il détecte une
tonalité. Ce paramètre permet un gain de
temps considérable lorsque vous envoyez un
fax à différents numéros. Si vous modifiez le
paramètre et rencontrez des problèmes de
composition, vous devez restaurer le
paramètre par défaut « Détect.Impossib. ».
a
b
c
B
Interférences sur la ligne
téléphonique/
Voix sur IP (VoIP)
B
Si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi ou
de la réception d'un fax à cause d'interférences
possibles sur la ligne téléphonique, nous vous
recommandons d'ajuster l'égalisation de
compatibilité pour réduire la vitesse du modem
lors des opérations de fax.
a
b
Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Base(pour VoIP),
Normale ou Elevée.
 Base(pour VoIP) réduit la vitesse
du modem à 9 600 bps. Lorsque vous
réglez le paramètre Compatibilité sur
Base(pour VoIP), la fonction ECM
n'est disponible que pour l'envoi de fax.
Appuyez sur Menu, 0, 5.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Détection ou Aucune
détect..
Appuyez sur OK.
Pour une ligne téléphonique
standard : si vous rencontrez
régulièrement des interférences sur
votre ligne téléphonique standard,
essayez ce paramètre.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous utilisez la voix sur IP : les
prestataires de services de voix sur IP
proposent la prise en charge des fax
par le biais de diverses normes. Si
vous rencontrez fréquemment des
erreurs lors de l'envoi de fax, essayez
ce paramètre.
 Normale paramètre la vitesse du
modem sur 14 400 bit/s.
 Elevée paramètre la vitesse du
modem sur 33 600 bit/s.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
VoIP (Voix sur IP) est un type de système
téléphonique qui utilise une connexion
Internet à la place d'une ligne téléphonique
classique.
87
B
Amélioration de la qualité d'impression
Si les impressions sont de mauvaise qualité, réalisez une copie. Si la copie vous semble correcte,
il est probable que le problème ne provienne pas de l'appareil. Dans un premier temps, vérifiez
les connexions du câble d'interface et suivez les procédures ci-dessous. Si le problème de qualité
d'impression persiste, consultez le tableau ci-dessous et suivez les recommandations.
Remarque
Brother déconseille d'utiliser des cartouches autres que les véritables cartouches d'origine
Brother avec cet appareil ou de remplir des cartouches usagées avec du toner provenant
d'autres sources.
a
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, nous vous suggérons d'utiliser le papier
recommandé. Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. (Consultez Papier
et autres supports d'impression acceptables uu page 15.)
b
Vérifiez que le tambour et la cartouche de toner sont correctement installés.
Exemples d'impression de
mauvaise qualité
ABCDEFGH
CDEF
abcdefghijk
defg
ABCD
abcde
01234
Pâle
Recommandation
 Sortez l'ensemble tambour et cartouche de toner. Maintenez
l'ensemble des deux mains à l'horizontale et secouez-le
délicatement plusieurs fois d'un côté à l'autre pour répartir le toner
uniformément à l'intérieur de la cartouche.
 Vérifiez si le paramètre du toner Rempl. toner est défini sur
Continuer (mode Continuer) en appuyant sur Menu, 1, 7.
(Consultez Guide de l'utilisateur avancé : Paramètres du toner.)
 Vérifiez l'environnement de l'appareil. Par exemple, un taux
d'humidité important et des températures élevées peuvent être à
l'origine de ce défaut d'impression. (Consultez Guide de Sécurité
du Produit : Choisissez un emplacement sûr pour votre produit.)
 L'activation du mode Économie toner peut entraîner l'impression
de pages uniformément pâles. Désactivez le mode Économie
toner dans les paramètres du menu de l'appareil.
 Nettoyez le fil corona situé dans le tambour. (Consultez
Nettoyage du fil corona uu page 54.)
 Installez une cartouche de toner neuve. (Consultez
Remplacement de la cartouche de toner uu page 41.)
 Installez un nouveau tambour. (Consultez Remplacement du
tambour uu page 47.)
 Pour régler la densité d'impression, appuyez sur Menu, 2, 1, 6
(pour FAX-2940) ou sur Menu, 2, 1, 7 (pour FAX-2840 et FAX2845), puis appuyez sur c pour assombrir l'impression.
(Consultez Guide de l'utilisateur avancé : Paramétrage de la
densité d'impression.)
88
B
Dépannage
Exemples d'impression de
mauvaise qualité
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Fond gris
Recommandation
 Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications.
(Consultez Papier et autres supports d'impression acceptables
uu page 15.)
 Vérifiez l'environnement de l'appareil. Par exemple, un taux
d'humidité important et des températures élevées peuvent
accentuer le grisé du fond. (Consultez Guide de Sécurité du
Produit : Choisissez un emplacement sûr pour votre produit.)
 Nettoyez la surface du tambour. (Consultez Nettoyage du
tambour uu page 56.)
 Installez une cartouche de toner neuve. (Consultez
Remplacement de la cartouche de toner uu page 41.)
 Installez un nouveau tambour. (Consultez Remplacement du
tambour uu page 47.)
 Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. Un
papier à la surface rugueuse ou un support d'impression épais
peuvent être à l'origine de ce problème. (Consultez Papier et
autres supports d'impression acceptables uu page 15.)
 Veillez à sélectionner le type de support approprié dans le
paramètre du menu Type papier de l'appareil. (Consultez
Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 15.)
 Installez une cartouche de toner neuve. (Consultez
Remplacement de la cartouche de toner uu page 41.)
Impression fantôme
 Nettoyez la surface du tambour. (Consultez Nettoyage du
tambour uu page 56.)
B
 Installez un nouveau tambour. (Consultez Remplacement du
tambour uu page 47.)
 L'unité de fusion peut être contaminée. Contactez votre
revendeur Brother ou le service clientèle Brother.
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Tâches de toner
 Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. Un
papier à la surface rugueuse peut être à l'origine de ce problème.
(Consultez Papier et autres supports d'impression acceptables
uu page 15.)
 Nettoyez le fil corona et le tambour. (Consultez Nettoyage du fil
corona uu page 54 et Remplacement du tambour uu page 47.)
 Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour.
(Consultez Remplacement du tambour uu page 47.)
 L'unité de fusion peut être contaminée. Contactez votre
revendeur Brother ou le service clientèle Brother.
89
Exemples d'impression de
mauvaise qualité
Recommandation
 Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. Un
papier à la surface rugueuse peut être à l'origine de ce problème.
(Consultez Papier et autres supports d'impression acceptables
uu page 15.)
 Sélectionnez le mode Épais dans le menu Type de papier de
l'appareil ou utilisez un papier plus fin que celui que vous utilisez
actuellement. (Consultez Type de papier uu page 15.)
Taches blanches
 Vérifiez l'environnement de l'appareil. Des conditions telles qu'un
taux d'humidité élevé peuvent entraîner des tâches ou des points
blancs. (Consultez Guide de Sécurité du Produit : Choisissez un
emplacement sûr pour votre produit.)
 Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour.
(Consultez Remplacement du tambour uu page 47.)
 Nettoyez le fil corona à l'intérieur du tambour en faisant coulisser
la languette verte. N'oubliez pas de remettre la languette dans sa
position initiale (a). (Consultez Nettoyage du fil corona
uu page 54.)
 Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour.
(Consultez Remplacement du tambour uu page 47.)
 L'unité de fusion peut être contaminée. Contactez votre
revendeur Brother ou le service clientèle Brother.
Page entièrement noire
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes blanches en travers de la
page
 Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. Un
papier à la surface rugueuse ou un support d'impression épais
peut être à l'origine de ce problème.
 Veillez à sélectionner le type de support approprié dans le
paramètre du menu Type papier de l'appareil. (Consultez
Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 15.)
 Le problème peut disparaître de lui-même. Imprimez plusieurs
pages pour tenter de résoudre ce problème, notamment si
l'imprimante n'a pas été utilisée depuis un certain temps.
 Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour.
(Consultez Remplacement du tambour uu page 47.)
 Nettoyez le fil corona situé dans le tambour. (Consultez
Nettoyage du fil corona uu page 54.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
 Nettoyez la surface du tambour. (Consultez Nettoyage du
tambour uu page 56.)
ABCD
abcde
01234
 Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour.
(Consultez Remplacement du tambour uu page 47.)
Lignes en travers de la page
90
Dépannage
Exemples d'impression de
mauvaise qualité
Recommandation
 Vérifiez l'environnement de l'appareil. Un taux d'humidité
important et des températures élevées peuvent être à l'origine de
ce problème de qualité d'impression. (Consultez Guide de
Sécurité du Produit : Choisissez un emplacement sûr pour votre
produit.)
 Nettoyez la surface du tambour. (Consultez Nettoyage du
tambour uu page 56.)
Lignes, bandes ou stries
blanches en travers de la page
94 mm
94 mm
 Si le problème persiste après l'impression de quelques pages,
installez un tambour neuf. (Consultez Remplacement du tambour
uu page 47.)
 Effectuez dix copies d'une feuille vierge de papier blanc.
(Consultez Comment copier ? uu page 39.) Si le problème n'est
pas résolu, il se peut que des résidus de colle provenant d'une
étiquette adhèrent à la surface du rouleau de tambour. Nettoyez
la surface du tambour. (Consultez Nettoyage du tambour
uu page 56.)
 Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour.
(Consultez Remplacement du tambour uu page 47.)
Points blancs sur les textes et
les graphiques en noir à 94 mm
d'intervalles
B
94 mm
94 mm
Points noirs à 94 mm
d'intervalles
91
Exemples d'impression de
mauvaise qualité
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Traces noires de toner en
travers de la page
Recommandation
 Lorsque vous utilisez des planches d'étiquettes autocollantes
pour impression laser, il arrive parfois que la colle des planches
adhère à la surface du rouleau de tambour. Nettoyez le tambour.
(Consultez Nettoyage du tambour uu page 56.)
 Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications.
(Consultez Papier et autres supports d'impression acceptables
uu page 15.)
 N'utilisez pas de papier avec des trombones ou des agrafes car
ils peuvent rayer la surface du tambour.
 Si vous exposez un tambour déballé à la lumière directe du soleil
ou à la lumière de la pièce, vous risquez de l'endommager.
 La cartouche de toner peut être endommagée. Installez une
cartouche de toner neuve. (Consultez Remplacement de la
cartouche de toner uu page 41.)
 Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour.
(Consultez Remplacement du tambour uu page 47.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes noires verticales
Les pages imprimées présentent
des tâches de toner de haut en
bas.
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Lignes blanches verticales
92
 Nettoyez le fil corona à l'intérieur du tambour en faisant coulisser
la languette verte. (Consultez Nettoyage du fil corona
uu page 54.)
 Vérifiez que les languettes vertes du fil corona se trouvent dans
leur
position initiale (a).
 Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour.
(Consultez Remplacement du tambour uu page 47.)
 La cartouche de toner peut être endommagée. Installez une
cartouche de toner neuve. (Consultez Remplacement de la
cartouche de toner uu page 41.)
 L'unité de fusion peut être contaminée. Contactez votre
revendeur Brother ou le service clientèle Brother.
 Vérifiez si le paramètre du toner Rempl. toner est défini sur
Continuer (mode Continuer) en appuyant sur Menu, 1, 7.
(Consultez Guide de l'utilisateur avancé : Paramètres du toner.)
 Vérifiez que les parties internes de l'appareil, le tambour et la
cartouche de toner sont exempts de corps étrangers (morceaux
de papier, feuillets autocollants, particules de poussière, etc.).
 La cartouche de toner peut être endommagée. Installez une
cartouche de toner neuve. (Consultez Remplacement de la
cartouche de toner uu page 41.)
 Le tambour peut être endommagé. Installez un nouveau tambour.
(Consultez Remplacement du tambour uu page 47.)
Dépannage
Exemples d'impression de
mauvaise qualité
FGH
ABCDE
hijk
fg
e
d
abc
ABCD
abcde
01234
Impression en biais sur la page
Recommandation
 Vérifiez que le papier ou le support d'impression est correctement
chargé dans le bac à papier et que les guides ne compressent
pas la pile de papier ou, au contraire, ne laissent pas trop de jeu
autour de cette dernière.
 Réglez les guides-papier correctement. (Consultez Chargement
de papier uu page 8.)
 Si vous utilisez la fente d'alimentation manuelle, consultez
Chargement de papier dans la fente d'alimentation manuelle
uu page 10.
 Le bac à papier est peut-être trop rempli. (Consultez Chargement
de papier uu page 8.)
 Vérifiez le type et la qualité du papier. (Consultez Papier et autres
supports d'impression acceptables uu page 15.)
 Vérifiez la présence éventuelle d'objets dans l'appareil, tels que
du papier déchiré.
 Vérifiez que les deux leviers verts marqués d'une enveloppe
situés derrière le capot arrière se trouvent dans la même position.
 Vérifiez que les deux leviers gris anti-courbure situés derrière le
capot arrière se trouvent dans la même position.
 Vérifiez le type et la qualité du papier. Le papier tend à gondoler
lorsque la température et le taux d'humidité sont élevés.
(Consultez Papier et autres supports d'impression acceptables
uu page 15.)
 Si vous n'utilisez pas souvent l'appareil, il est possible que le
papier soit resté trop longtemps dans le bac à papier. Retournez
la pile de papier dans le bac à papier. En outre, déramez la pile
de papier, puis faites tourner le papier de 180 dans le bac à
papier.
Papier qui gondole ou ondule
 Ouvrez le capot arrière (bac de sortie face imprimée dessus) pour
que l'appareil puisse éjecter les pages imprimées dans le bac de
sortie arrière face imprimée dessus.
 Vérifiez que le papier est correctement chargé. (Consultez
Chargement de papier uu page 8.)
B DEFGH
abc efghijk
 Vérifiez le type et la qualité du papier. (Consultez Papier et autres
supports d'impression acceptables uu page 15.)
A CD
bcde
1 34
 Retournez la pile de papier sur elle-même dans le bac ou tournezla d'un angle de 180.
Papier plié ou froissé
93
B
Exemples d'impression de
mauvaise qualité
Recommandation
 Vérifiez que les deux leviers verts marqués d'une enveloppe
situés derrière le capot arrière sont abaissés lorsque vous
imprimez des enveloppes.
Enveloppe froissée
Remarque
Une fois l'impression terminée, ouvrez le capot arrière et remettez
les deux leviers verts dans leur position initiale.
94
Dépannage
Exemples d'impression de
mauvaise qualité
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.
Recommandation
 Ouvrez le capot arrière et vérifiez que les deux leviers verts
marqués d'une enveloppe situés sur les côtés gauche et droit
sont en position haute.
Fixation médiocre
B
95
Exemples d'impression de
mauvaise qualité
Recommandation
 Retournez le papier dans le bac, et recommencez l'impression.
(Excepté pour le papier à en-tête) Si le problème persiste,
changez la position des leviers anti-courbure comme suit :
a
b
Ouvrez le capot arrière.
Soulevez les leviers (1) et faites coulisser les deux leviers
gris (2) dans la direction de la flèche.
1
Papier gondolé
2
2
1
2
96
Dépannage
Informations sur
l'appareil
Vérification du numéro de
série
Vous pouvez afficher le numéro de série de
l'appareil sur l'écran ACL.
a
b
Appuyez sur Menu, 5, 1.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Le numéro de série de l'appareil
s'affiche sur l'écran ACL.
B
Fonctions de
réinitialisation
B
Les fonctions de réinitialisation suivantes
sont disponibles :
B
1 Adresse et fax
« Adresse et fax » permet de réinitialiser
les paramètres suivants :
 Carnet d'adr.
(Numérotation par
monotouche/Numérotation par
numéro abrégé/Groupes de
configuration)
 Tâches de fax programmées en
mémoire
(Relevé TX, Envoi différé)
 ID station
(nom et numéros)
 Note page de garde
(commentaires)
 Options de fax à distance
(Code d'accès à distance, Mémoriser
fax et Réadressage fax)
 Paramètres de rapport
(Rapport de vérification de l’envoi/
Liste d’index téléphonique/Journal des
fax)
 Mot de passe Verr. réglage
2 Tous les param
Vous pouvez restaurer tous les
paramètres d'usine de l'appareil.
Brother vous recommande vivement de
procéder ainsi lorsque vous mettez
l'appareil au rebut.
Remarque
Débranchez le câble d'interface avant de
sélectionner Tous les param.
97
B
Comment réinitialiser
l'appareil ?
a
b
Appuyez sur Menu, 0.
Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réinitialiser.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le type de fonction de
réinitialisation - Adresse et fax ou
Tous les param.
Appuyez sur OK.
d
Exécutez l'une des actions suivantes :
 Pour réinitialiser les paramètres,
appuyez sur 1 et allez à l'étape e.
 Pour quitter sans effectuer de
modification, appuyez sur 2 et allez à
l'étape f.
e
Vous êtes invité à confirmer le
redémarrage de l'appareil. Exécutez
l'une des actions suivantes :
 Pour redémarrer l'appareil, appuyez
sur 1. L'appareil se réinitialise.
 Pour fermer l'écran sans redémarrer
l'appareil, appuyez sur 2. Allez à
l'étape f.
f
98
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
B
C
Menus et fonctions
Programmation à
l'écran
Comment accéder au mode
Menu ?
a
b
 Appuyez sur 3 pour accéder au
menu Copie.
 Appuyez sur 4 pour accéder au
menu Impr. rapports.
C
 Appuyez sur 5 pour accéder au
menu Info. appareil.
 Appuyez sur 9 pour accéder au
menu Entretien. 1
 Appuyez sur 0 pour accéder au
menu Param. système.
1
Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.
Apparaît uniquement lorsqu'un message
d'erreur s'affiche sur l'écran ACL.
Vous pouvez faire défiler chaque niveau
de menu en appuyant sur a ou sur b
selon le sens souhaité.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bas.
Appuyez sur OK.
Sélectionnez une option.
 Appuyez sur 2 pour accéder au
menu Fax.
Vous pouvez programmer l'appareil à l'aide
du Tableau des menus uu page 100. Les
pages suivantes présentent la liste des
menus et des options. Appuyez sur Menu et
sur les numéros des menus pour
programmer l'appareil. Par exemple, pour
régler le volume du Bip sonore sur Bas :
c
d
Appuyez sur Menu.
 Appuyez sur 1 pour accéder au
menu Param. général.
Nous avons créé des instructions étape par
étape qui s'affichent à l'écran pour vous aider
à programmer votre appareil. Il vous suffit de
suivre les étapes qui vous guident dans les
options de menu et les paramètres de
programmation.
a
b
C
C
Votre appareil a été conçu pour être simple
d'utilisation. L'écran ACL permet la
programmation à l'écran grâce aux touches
de menu.
Tableau des menus
C
c
Appuyez sur OK lorsque l'option
souhaitée s'affiche sur l'écran ACL.
L'écran ACL affiche ensuite le niveau de
menu suivant.
d
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le menu suivant.
e
Appuyez sur OK.
Quand vous avez terminé le
paramétrage d'une option, le message
Confirmé s'affiche sur l'écran ACL.
f
Appuyez sur Arrêt/Sortie pour quitter le
mode Menu.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
99
C
Tableau des menus
C
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
Choix et OK
Choix et OK
Pour
accepter
Pour quitter
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Options
Descriptions
Page
1.Param.
général
1.Mode
Chrono.
—
—
0 Sec
Permet de définir le
délai de retour au
mode Fax.
Consultez
.
Permet de
paramétrer le type du
papier contenu dans
le bac à papier.
15
Permet de
paramétrer le format
du papier contenu
dans le bac à papier.
15
30 Secs
1 Min
2 Mins*
5 Mins
Non
2.Papier
1.Type
papier
—
Fin
Normal*
Épais
Lourd
Papier
recyclé
Etiquette
2.Format
papier
—
A4*
Letter
Executive
A5
A5 L
A6
B5
B6
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
100
Menus et fonctions
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Options
Descriptions
1.Param.
général
3.Volume
1.Sonnerie
—
Non
Permet d'ajuster le
volume de la
sonnerie.
7
Permet d'ajuster le
niveau du volume du
bip sonore.
7
Permet d'ajuster le
volume du hautparleur.
7
Bas
(suite)
Page
Moyen*
Haut
2.Bip
sonore
—
Non
Bas
Moyen*
Haut
3.Haut
parleur
—
Non
Bas
Moyen*
Haut
4.Ecologie
1.Économie
toner
—
2.Tps
Veille
—
Non*
Permet d'augmenter
le rendement
d'impression de la
cartouche de toner.
La plage varie en
fonction du
modèle.
Permet
d'économiser
l'énergie.
Oui
Consultez
.
(FAX-2940)
03Min*
(FAX-2840 et
2845)
05Min*
5.Contraste
LCD
—
—
-nnnno+
-nnnon+
Permet d'ajuster le
contraste de l'écran
ACL.
-nnonn+*
C
-nonnn+
-onnnn+
6.Sécurité
1.Verr. TX
—
—
Permet d'interdire
l'accès à la plupart
des opérations,
excepté la réception
de fax.
—
—
Permet d'interdire
l'accès à la plupart
des opérations,
excepté la réception
de fax en mémoire.
(FAX-2840 et
FAX-2845)
1.Sécurité
mem
(FAX-2940)
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
101
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Options
Descriptions
Page
1.Param.
général
6.Sécurité
2.Verr.
réglage
—
—
Permet d'empêcher
les utilisateurs non
autorisés de modifier
les paramètres
actuels de l'appareil.
Consultez
.
—
—
Continuer
Poursuit l'impression
jusqu'à ce que
l'écran ACL affiche
Toner épuisé.
(suite)
(suite)
7.Rempl.
toner
Arrêter*
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Options
Descriptions
2.Fax
1.Param. RC.
1.Long.
sonnerie
(03 - 05)
Permet de définir le
nombre de sonneries
devant être émises
avant que l'appareil
ne réponde en mode
Fax ou Fax/Tél.
26
2.Durée son.
F/T
20 Secs
Permet de
paramétrer la durée
de la double sonnerie
rapide en mode
Fax/Tél.
26
Permet de recevoir
des fax sans avoir à
appuyer sur Marche.
27
Permet de répondre à
tous les appels sur un
poste supplémentaire
et d'utiliser des codes
pour mettre l'appareil
sous ou hors tension.
Vous pouvez
personnaliser ces
codes.
32
Permet de réduire le
format des fax
entrants.
Consultez
.
(En mode Fax
seulement)
03*
30 Secs*
40 Secs
70 Secs
3.Détection
fax
Oui*
Semi**
Page
Non
(**Pour FAX-2845)
4.Code
distance
Oui (l51, #51)
5.Réduction
auto
Oui*
6.Récep. en
mém.
Oui*
Non*
Non
Non
(FAX-2840 et FAX2845)
Permet d'enregistrer
automatiquement tout
fax entrant dans la
mémoire de l'appareil
si le papier vient à
manquer.
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
102
Menus et fonctions
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Options
Descriptions
Page
2.Fax
1.Param. RC.
-nnnno+
(suite)
(En mode Fax
seulement)
7.Densité
toner
Permet d'assombrir
ou d'éclaircir
l'impression.
Consultez
.
(suite)
(FAX-2840 et FAX2845)
6.Densité
toner
-nnnon+
-nnonn+*
-nonnn+
-onnnn+
(FAX-2940)
8.Relève RC
Standard*
(FAX-2840 et FAX2845)
Protégé
Envoi différé
7.Relève RC
Permet de configurer
votre appareil pour
qu'il relève des
documents sur un
autre télécopieur.
(FAX-2940)
9.Tampon Rx
fax
Activé
Désactivé*
(FAX-2840 et FAX2845)
Permet d'imprimer
l'heure et la date de
réception dans la
partie supérieure des
fax reçus.
8.Tampon Rx
fax
(FAX-2940)
2.Param. TX.
1.Contraste
(En mode Fax
seulement)
Auto*
Clair
Foncé
2.Résolution
fax
Standard*
Fin
Sup.Fin
Permet d'accentuer
ou de réduire le
contraste des fax que
vous envoyez.
Permet de
paramétrer la
résolution par défaut
des fax sortants.
Photo
3.Envoi
différé
Ent.
heure=00:00
Permet de
paramétrer l'heure
(au format 24 heures)
à laquelle les fax
différés doivent être
envoyés.
4.TX différé
Oui
Permet d'envoyer les
fax différés destinés
au même numéro de
fax en une seule fois,
à la même heure de la
journée.
Non*
5.Tx Immédiat
Fax suivant:Oui
Fax suivant:Non
C
Permet d'envoyer un
fax sans utiliser la
mémoire.
Oui
Non*
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
103
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Options
Descriptions
Page
2.Fax
2.Param. TX.
6.Relevé TX
Standard*
(suite)
(En mode Fax
seulement)
Permet de configurer
l'appareil de sorte
qu'un autre
télécopieur puisse
extraire un document.
Consultez
.
Protégé
(suite)
7.Param. pg
Fax suivant:Oui
Fax suivant:Non
Oui
Non*
Permet d'envoyer
automatiquement une
page de garde que
vous avez
programmée.
Imp. exemple
3.Carnet
d'adr.
4.Param.
Rapport
8.Note
PageGarde
—
Permet de configurer
vos propres
commentaires pour la
page de garde du fax.
9.Mode
internat.
Oui
Si vous avez des
difficultés pour
envoyer des fax à
l'étranger, activez
cette option.
1.Num.monotouc
he
—
Permet d'enregistrer
jusqu'à 22 numéros
de monotouche pour
pouvoir composer un
numéro en appuyant
sur une seule touche
(et sur Marche).
34
2.Num.abregé
—
Permet d'enregistrer
jusqu'à 200 numéros
abrégés pour pouvoir
composer un numéro
en appuyant
seulement sur
quelques touches (et
sur Marche).
34
3.Groupement
—
Permet de configurer
jusqu'à 8 numéros de
groupe pour la
diffusion.
Consultez
.
1.Rap.
transmis.
Oui
Active ou désactive le
rapport de vérification
de transmission.
23
Non*
Oui+Image
Non*
Non+Image
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
104
Menus et fonctions
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Options
Descriptions
Page
2.Fax
4.Param.
Rapport
2.Périod.journ
al
Tous les 50
fax*
Permet de
paramétrer l'intervalle
pour l'impression
automatique du
journal des fax.
Consultez
.
(suite)
(suite)
Toutes les 6 h
Toutes les 12 h
Toutes les 24 h
Tous les 2 j
Tous les 7 j
Non
5.Options
dist.
1.Réadr/enrgst
Réadressage fax
Mémoriser fax
Non*
(Imp.sauvegarde)
6.Compos.
restr.
Permet de
paramétrer l'appareil
pour qu'il réadresse
les fax, enregistre les
fax entrants en
mémoire (pour que
vous puissiez les
extraire lorsque vous
n'êtes pas à côté de
l'appareil).
Si vous avez
sélectionné
Réadressage fax,
vous pouvez activer
la fonction de sécurité
Imp.sauvegarde.
2.Accès
distance
---l
Permet de
paramétrer votre
propre code pour
l'extraction à
distance.
3.Imprime doc.
—
Permet d'imprimer les
fax entrants
enregistrés dans la
mémoire.
1.Pavé
numérique
Entrez # 2X
Activé
Désactivé*
2.Num.monotouc
he
Entrez # 2X
Activé
Désactivé*
C
Vous pouvez
paramétrer l'appareil
pour restreindre la
composition des
numéros par le biais
du pavé numérique.
Vous pouvez
paramétrer l’appareil
pour restreindre la
composition des
numéros de
monotouche.
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
105
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Options
Descriptions
Page
2.Fax
6.Compos.
restr.
3.Num.abregé
Entrez # 2X
Vous pouvez
paramétrer l'appareil
pour restreindre la
composition par
numéros abrégés.
Consultez
.
(suite)
Activé
(suite)
Désactivé*
7.Jobs
EnAttente
—
—
Vous pouvez vérifier
les tâches présentes
dans la mémoire et
annuler les tâches
planifiées.
0.Divers
1.Compatibilité
Elevée*
Permet d'ajuster
l'égalisation en cas de
problèmes d'envoi.
Normale
Base(pour VoIP)
2.ID appelant
Oui
Non*
Afficher#
Imp. rapport
les prestataires de
services de voix sur
IP proposent la prise
en charge des fax par
le biais de diverses
normes. Si vous
rencontrez
fréquemment des
erreurs d'envoi de
fax, sélectionnez
Base(pour VoIP).
Permet de consulter
ou d'imprimer la liste
des 30 derniers
appels enregistrés
dans la mémoire
Identification de
l'appelant.
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
106
87
Consultez
.
Menus et fonctions
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Options
Descriptions
Page
3.Copie
1.Qualité
—
Auto*
Vous pouvez
sélectionner la
résolution de copie
correspondant à votre
type de document.
Consultez
.
Texte
Photo
Graphique
2.Luminosité
—
-nnnno+
-nnnon+
Permet d'ajuster la
luminosité des
copies.
-nnonn+*
-nonnn+
-onnnn+
3.Contraste
—
-nnnno+
-nnnon+
Permet d'ajuster le
contraste des copies.
-nnonn+*
-nonnn+
-onnnn+
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
C
107
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Options
Descriptions
Page
4.Impr.
rapports
1.Rapp. Trans.
1.Aff.sur ACL
—
Consultez
.
2.Imp. rapport
—
Permet d'afficher le
rapport de vérification
de transmission pour
les 200 derniers fax
sortants et d'imprimer
le dernier rapport.
2.Liste ind.
tel
1.Ordre numér.
—
2.Ordre
alphab.
—
3.Journal Fax
—
—
Permet de dresser la
liste des informations
concernant les 200
derniers fax entrants
et sortants. (TX
signifie transmission.
RX signifie
réception.)
4.Config.Util
—
—
Permet de dresser la
liste des paramètres.
Permet de dresser la
liste des noms et des
numéros enregistrés
dans la mémoire des
numéros de
monotouche et des
numéros abrégés
dans l’ordre
numérique ou
alphabétique.
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Options
Descriptions
5.Info.
appareil
1.No. de série
—
—
Vous pouvez vérifier
le numéro de série de
votre appareil.
97
2.Compteur
page
—
Total
Vous pouvez vérifier
le nombre total de
pages que l'appareil
a imprimées depuis
sa mise en service.
Consultez
.
Fax/Liste
Copie
Impr.
3.Vie tambour
—
—
Vous pouvez afficher
la durée de vie
restante du tambour,
sous forme de
pourcentage.
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
108
Page
Menus et fonctions
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Options
Descriptions
0.Param.
système
1.Mode réponse
—
Fax*
Vous pouvez
sélectionner le mode
de réception qui
convient le mieux à
vos besoins.
24
Fax/Tél
Tel/Rep.Ext
Manuel
2.Date & heure
3.ID station
1.Date &
heure
—
Permet de
programmer la date
et l'heure sur l'écran
ACL et sur les entêtes des fax que
vous envoyez.
Consultez
.
2.Heure été
auto
Oui*
Permet de passer
automatiquement à
l'heure d'été.
Consultez
.
—
Fax:
Permet de
paramétrer le nom et
le numéro de fax
devant figurer sur
chaque page
envoyée par fax.
Consultez
.
Non
Tel:
Nom:
4.Tonal/Impuls.
—
Tonal.*
Impuls.
5.Tonalité
—
Détection
Aucune détect.*
6.Param. ligne
—
Normale*
ISDN
PBX
7.Réinitialiser
Page
1.Adresse et
fax
1.Init.
2.Tous les
param
1.Init.
2.Quit.
2.Quit.
Permet de
sélectionner le mode
de composition.
Vous pouvez
raccourcir la durée
du temps de pause
permettant de
détecter la tonalité.
87
Permet de
sélectionner le type
de ligne
téléphonique.
28
Permet de restaurer
tous les numéros de
téléphone et tous les
paramètres de fax
enregistrés.
97
Permet de restaurer
tous les paramètres
d'usine de l'appareil.
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé.
Consultez le Guide d'installation rapide.
Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
109
C
Saisie de texte
C
Vous devrez taper des caractères de texte lors du paramétrage de certaines options de menu,
par exemple, ID station. Des lettres sont imprimées sur les touches du pavé numérique. Les
touches 0 # et l ne sont pas associées à des lettres, car elles sont réservées à des caractères
spéciaux.
Appuyez sur la touche appropriée le nombre de fois indiqué dans ce tableau de référence pour
accéder au caractère souhaité.
Appuyez
sur la
touche
une fois
deux fois
trois fois
quatre fois
cinq fois
2
A
B
C
2
A
3
D
E
F
3
D
4
G
H
I
4
G
5
J
K
L
5
J
6
M
N
O
6
M
7
P
Q
R
S
7
8
T
U
V
8
T
9
W
X
Y
Z
9
Insertion d'espaces
Pour saisir un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur c entre les chiffres. Pour saisir
un espace dans un nom, appuyez deux fois sur c entre les lettres.
Corrections
Si vous avez saisi un caractère erroné et que vous souhaitez le remplacer, appuyez sur d ou sur
c pour placer le curseur sur le caractère incorrect, puis appuyez sur Effacer.
Lettres répétées
Si vous devez saisir une lettre située sur la même touche que la lettre précédente, appuyez sur c
pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer une nouvelle fois sur la touche.
Caractères spéciaux et symboles
Appuyez sur l, sur # ou sur 0, puis sur d ou sur c pour déplacer le curseur sur le symbole ou le
caractère souhaité. Appuyez sur OK pour le sélectionner. Les symboles et les caractères cidessous s'affichent en fonction de l'option de menu sélectionnée.
Appuyez sur l pour
(espace) ! “ # $ % & ’ ( ) l + , - . / m
Appuyez sur # pour
:;<=>?@[]^_
Appuyez sur 0 pour
ÄËÖÜÀÇÈÉ0
110
D
Spécifications
D
Généralités
D
Remarque
Ce chapitre présente un récapitulatif des spécifications de l'appareil. Pour obtenir des
spécifications plus détaillées, consultez le site http://www.brother.com/.
Modèle
FAX-2840
Type d'imprimante
Laser
FAX-2845
Méthode d'impression
Imprimante laser électrophotographique
Capacité de la mémoire
16 MB
ACL (écran à cristaux liquides)
16 caractères  2 lignes
Source d'alimentation
220 - 240 V AC 50/60 Hz
Consommation
électrique 1
Pointe
Environ 1080 W à 25°C
Copie 2
Environ 360 W à 25C
(moyenne)
Prêt
Environ 55 W à 25C
Veille profonde
Environ 1,5 W
FAX-2940
Dimensions
311 mm
360 mm
368 mm
Poids (avec les consommables)
8,8 kg
Nivea Puissance En fonctionnement
u de
sonore 3 4 (copie)
bruit
En veille
LWAd = 6,16 B (A)
Pression
sonore
9,0 kg
D
8,8 kg
LWAd = 4,25 B (A)
En fonctionnement
(impression)
LPAm = 53 dB (A)
En veille
LPAm = 30 dB (A)
1
Connexion à l'ordinateur par USB (Pour FAX-2940)
2
Lors de la réalisation d'une copie avec une seule feuille
3
Mesure établie selon la méthode décrite dans RAL-UZ122.
4
Un équipement de bureau avec LWAd > 6,30 B (A) ne convient pas pour une utilisation dans les pièces dans
lesquelles s’effectuent des tâches nécessitent une grande concentration. Cet équipement doit être placé dans une
pièce séparée en raison du bruit qu'il émet.
111
Modèle
Température
Humidité
FAX-2840
FAX-2845
En fonctionnement
10 à 32.5 C
Stockage
0 à 40 C
En fonctionnement
20 à 80 % (sans condensation)
Stockage
10 à 90 % (sans condensation)
Chargeur automatique de documents
FAX-2940
Jusqu'à 20 pages (80 g/m2)
Jusqu'à 30 pages (une à une)
Environnement recommandé :
Température : 20 °C - 30 °C
Humidité : 50 % - 70 %
Papier : 80 g/m2
Format des documents
D
Modèle
Format des
documents
(recto)
112
FAX-2840
Largeur
147,3 à 215,9 mm
Longueur
147,3 à 355,6 mm
FAX-2845
FAX-2940
Spécifications
Support d'impression
Modèle
Entrée
papier
FAX-2840
Bac à
papier
Fente
d'aliment
ation
manuelle
(Manuel)
Sortie
papier
1
D
FAX-2845
FAX-2940
Type de papier
Papier ordinaire, papier fin ou papier recyclé
Format papier
Letter, A4, B5 (ISO/JIS), A5, A5 (bord long), B6 (ISO), A6 et
Executive
Grammage du
papier
60 à 105 g/m2
Capacité maximum
du bac à papier
Jusqu'à 250 feuilles de 80 g/m2 Papier ordinaire
Type de papier
Enveloppe, étiquettes 1, papier fin, papier épais, papier recyclé,
papier de qualité supérieure ou papier ordinaire
Format papier
Largeur : 76,2 à 216 mm
Longueur : 116 à 406,4 mm
Grammage du
papier
60 à 163 g/m2
Capacité maximum
du bac à papier
Une feuille à la fois - 80 g/m2 Papier ordinaire
Bac de sortie face imprimée
dessous
Jusqu'à 100 feuilles de 80 g/m2 Papier ordinaire
Bac de sortie face imprimée
dessus
Une feuille (sortie face imprimée dessus dans le bac de sortie
face imprimée dessus)
Pour les étiquettes, nous vous recommandons de retirer chaque planche imprimée du bac de sortie dès qu'elle est
éjectée, pour éviter de la salir.
D
113
Fax
D
Modèle
FAX-2840
Compatibilité
ITU-T Super Group 3
Vitesse du modem
33 600 bits/s (avec repli automatique)
Largeur de numérisation
Max. 208 mm
Largeur d'impression
Max. 208 mm
Échelle de gris
Résolution
FAX-2845
FAX-2940
8 bits/256 niveaux
Horizontale
8 points/mm
Verticale
Standard : 3,85 lignes/mm
Fin : 7,7 lignes/mm
Photo : 7,7 lignes/mm
SuperFin : 15,4 lignes/mm
1
Composition par monotouche
22 (11  2)
Composition par numéro abrégé
200 entrées
Groupes
Jusqu'à 8
Diffusion
272 entrées
Recomposition automatique
3 fois à 5 minutes d'intervalle
Transmission depuis la mémoire
Jusqu'à 400 1
pages
Jusqu'à 400 1
pages
Jusqu'à 500 1
pages
Réception sans papier
Jusqu'à 400 1
pages
Jusqu'à 400 1
pages
Jusqu'à 500 1
pages
« Pages » fait référence au « tableau d'essais ITU-T 1 » (lettre commerciale type, résolution Standard, code JBIG).
Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de modification sans préavis.
Copie
D
Modèle
FAX-2840
Couleur/Monochrome
Monochrome
Largeur de copie
Max. 204 mm (format A4)
Copies multiples
Permet d'empiler ou de trier jusqu'à 99 pages
Réduction/Agrandisse
ment
25à 400 % (par incréments de 1 %)
Résolution
Jusqu’à 300  600 ppp
Délai de réalisation de
la première copie
Inférieur à 12 secondes (en mode Prêt à partir du bac standard)
114
FAX-2845
FAX-2940
Spécifications
Interfaces
D
Modèle
FAX-2840
USB
FAX-2845
—
FAX-2940
USB 2.0 à haut débit 1 2
Nous vous recommandons d'utiliser
un câble USB 2.0 (type A/B) ne
mesurant pas plus de 2 mètres.
1
Votre appareil est doté d'une interface USB 2.0 à haut débit. Il peut également être connecté à un ordinateur muni
d'une interface USB 1.1.
2
Les ports USB des autres fournisseurs ne sont pas pris en charge.
Consommables
D
Modèle
FAX-2840
Cartouche Fournie
de toner
avec
l'appareil
Environ 1 000 pages (A4) 1
—
Standard
Environ 1 200 pages (A4) 1
TN-2210
Haut
rendeme
nt
Environ 2 600 pages (A4) 1
TN-2220
Environ 12 000 pages (A4) 2
DR-2200
Tambour
FAX-2845
FAX-2940
Numéro de
référence
1
Le rendement approximatif de la cartouche est conforme à la norme ISO/CEI 19752.
2
Les informations fournies concernant le rendement du tambour sont approximatives. Le rendement peut varier en
fonction du type d'utilisation.
D
115
E
Index
A
ACL (écran à cristaux liquides) ........... 6, 99
Aide
Messages sur l'écran ACL ....................99
tableau des menus ..............................100
Automatique
réception de fax ....................................25
Détection fax ......................................27
recomposition du numéro de fax ...........35
modification .......................................... 37
Connexion
REP (répondeur téléphonique)
externe ................................................. 30
téléphone externe ................................. 31
Connexions multilignes (autocommutateur
privé) ....................................................... 31
Consommables ....................................... 40
Copie ....................................................... 39
touches ................................................... 6
C
D
Carnet d'adr. ..............................................6
Cartouche de toner
remplacement .......................................41
Chargeur automatique de documents
utilisation ...............................................20
Code de fax
code de réception de fax .......................32
Codes de fax
code de réponse de téléphone .............33
modification ...........................................33
Composition
manuelle ...............................................34
monotouche ..........................................34
par numéro abrégé ...............................34
pause ....................................................36
recomposition automatique du numéro de
fax .........................................................35
utilisation de la touche Carnet
d'adresses .............................................35
Composition abrégée ...............................36
composition groupée
modification ........................................37
composition par monotouche
configuration ......................................36
modification ........................................37
utilisation ............................................34
composition par numéro abrégé
configuration ......................................36
modification ........................................37
numéros abrégés
utilisation ............................................34
Recherche .............................................35
Composition par numéro abrégé
configuration .........................................36
Dépannage .............................................. 63
bourrage de documents ....................... 71
Bourrage papier .................................... 76
bourrage papier .............................. 72, 73
en cas de difficulté
appels entrants .................................. 84
envoi de fax ....................................... 84
gestion du papier ............................... 85
impression ......................................... 81
ligne téléphonique ............................. 87
qualité d'impression ........................... 85
qualité de la copie ............................. 85
réception de fax ................................. 82
Messages d'erreur sur l'écran ACL ...... 64
Messages de maintenance sur
l'écran ACL ........................................... 64
Document
chargement .......................................... 20
116
E
Égalisation ............................................... 87
Enveloppes ........................... 11, 15, 16, 18
Étiquettes ............................. 10, 15, 16, 19
F
Fax autonome
envoi .....................................................22
interférences sur la ligne
téléphonique ......................................87
réception
à partir d'un téléphone
supplémentaire ..................................32
Détection fax ......................................27
interférences sur la ligne
téléphonique ......................................87
Long. sonnerie, paramètre .................26
I
Impression
difficultés ...............................................81
qualité ...................................................85
Informations sur l'appareil
fonctions de réinitialisation ....................97
nombre de pages ..................................62
numéro de série ....................................97
réinitialisation de l'appareil ....................98
vérification de la durée de vie restante des
pièces ...................................................62
instructions de sécurité ............................... i
L
Ligne téléphonique
connexions ............................................30
difficultés ...............................................82
interférences .........................................87
multiligne (autocommutateur privé) .......31
Long. sonnerie, paramètre .......................26
M
Maintenance périodique
remplacement
cartouche de toner .............................41
tambour ..............................................47
vérification de la durée de vie restante des
pièces ...................................................62
Manuel
composition ...........................................34
réception ...............................................25
Message Mémoire saturée ......................67
Messages d'erreur sur l'écran ACL ......... 64
Arrêt tambour ....................................... 47
Erreur Comm. ....................................... 65
Erreur tambour ..................................... 47
Impr.imposs. XX ................................... 66
Init.imposs. XX ..................................... 66
Mémoire saturée .................................. 67
Numér.imposs. XX ............................... 67
Pas de papier ....................................... 67
Rempl. toner ......................................... 41
Remplac tambour ................................. 47
Toner bas ............................................. 41
Toner épuisé ........................................ 41
Mode Fax/Tél
code de réception de fax ...................... 32
code de réponse de téléphone ............. 33
Détection fax ........................................ 27
Durée de sonnerie F/T ......................... 26
longueur de sonnerie ........................... 26
réception de fax .................................... 32
répondre à un appel à partir d'un téléphone
supplémentaire ..................................... 32
Mode, activation
copie ..................................................... 39
fax ........................................................ 22
Monotouches
configuration ......................................... 36
modification .......................................... 37
utilisation .............................................. 34
N
Nettoyage
fil corona ............................................... 54
scanner ................................................ 52
tambour ................................................ 56
Numéro de série
obtention...... Voir deuxième de couverture
Numéros abrégés
utilisation .............................................. 34
117
E
P
T
Papier .......................................................15
capacité du bac .....................................16
chargement ...................................... 8, 10
dans le bac à papier .............................8
format ....................................................16
recommandé .................................. 15, 16
type .......................................................16
Présentation du panneau de commande ...4
Programmation de l'appareil ....................99
Tableau des menus ............................... 100
Tambour
Nettoyage ............................................. 56
nettoyage .............................................. 54
remplacement ....................................... 47
vérification (durée de vie restante) ....... 62
Tambour OPC ......................................... 91
Tél/R ou Tél/Secret/R ................................ 6
Téléphone externe, connexion ................ 31
Téléphone sans fil (non Brother) ............. 32
Téléphone supplémentaire, utilisation ..... 32
Texte, saisie .......................................... 110
Touche Bis/Pause ............................. 35, 36
Touche Résolution .................................... 6
Q
Qualité
impression .............................................85
Qualité d'impression .................................88
R
Rapports
Vérification de la transmission ..............23
Remplacement
Cartouche de toner ...............................41
tambour .................................................47
REP (répondeur téléphonique) externe ...25
connexion ..............................................30
enregistrement d'un message sortant ...30
Répondeur (REP)
connexion ..............................................30
Résolution
copie ...................................................114
fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo) ..114
118
V
VoIP ......................................................... 87
Volume, paramètres
bip sonore ............................................... 7
haut-parleur ............................................ 7
sonnerie .................................................. 7
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