4110 | Xerox 4590 Copier Mode d'emploi

1 . Av a nt d ' u ti l i s er la ma c hi n e
Dans d'autres pays
La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays.
Une amende ou peine de prison peuvent sanctionner de telles
reproductions illégales, qui incluent les copies des documents
suivants :
•
Billets de devises
•
Billets de banque et chèques
•
Bons et titres émis par les banques et le gouvernement
•
Passeports et cartes d'identité
•
Marques et documents protégés par copyright, sans le
consentement du propriétaire
•
Timbres postaux et autres effets négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive.
Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
Réglementation relative à la protection de l'environnement aux
États-Unis
En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation
déclare que ce produit répond aux recommandations ENERGY
STAR en matière d’économie d’énergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques
déposées aux États-Unis.
Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY
STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements
américains, européens et japonais et des industries de matériel
bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, systèmes multifonctions, ordinateurs personnels et
moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la
consommation d'énergie permet de combattre la pollution, les
pluies acides et les changements climatiques à long terme en
diminuant les émissions qui résultent de la production d'énergie.
Un réglage préalable des équipements Xerox ENERGY STAR est
effectué en usine. À la livraison, cette machine est réglée de
manière à passer en mode d'alimentation réduite au terme d'un
délai de 15 minutes à partir de la dernière copie/
impression. L'arrêt automatique ou le passage en mode veille est
programmé pour avoir lieu 60 minutes après la dernière copie/
impression. Des informations plus détaillées sur le mode
Économie d'énergie ainsi que les instructions à suivre pour
modifier les réglages par défaut sont disponibles dans la section
correspondante du présent document.
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
1-15
4.
Numérisation
Ce chapitre présente les fonctions de numérisation de la machine.
Pour pouvoir utiliser les fonctions de numérisation, il faut
configurer les paramètres réseau sur la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au
Manuel de l'administrateur système.
Ce chapitre se divise comme suit :
•
Procédure de numérisation
•
Arrêt de la numérisation
•
Courrier électronique
•
Numérisation boîte aux lettres
•
Modèles de travail
•
Numérisation FTP/SMB
•
Numérisation standard
•
Qualité image
•
Options de numérisation
•
Présentation spéciale
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4- 1
4. N um é r i s at i on
Procédure de numérisation
Cette section présente les opérations de numérisation standard.
Kit de numérisation couleur en option
Si le kit de numérisation couleur en option est installé, certains
écrans de la machine seront différents de ceux illustrés dans ce
chapitre. Les différences, ainsi que leur impact sur la
numérisation, sont indiquées.
Avec le kit de numérisation couleur, les services Courrier
électronique, Numérisation boîte aux lettres, Numérisation réseau
et Numérisation FTP/SMB sont en couleur. Les numérisations
associées à la fonction de copie sont en noir et blanc uniquement
car la Xerox 4110/4590 est une imprimante monochrome.
Pour référence, cet écran illustre la fonction Mode couleur, qui
est uniquement disponible lorsque le kit de numérisation couleur
en option est installé, et remplace la fonction Densité.
La zone Mode couleurcontient les quatre touches suivantes :
4- 2
•
Auto : les numérisations sont effectuées en fonction du
contenu de l'original.
•
Quadrichromie : les numérisations sont effectuées en
quadrichromie, quel que soit le contenu de l'original.
•
Échelle de gris : les numérisations sont effectuées en
échelle de gris, quel que soit le contenu de l'original.
•
Noir : les numérisations sont effectuées en noir et blanc,
quel que soit le contenu de l'original.
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4. N um é r i s at i on
Étape 1 Mise en place des documents
Il existe deux méthodes de mise en place des documents :
„ Chargeur de documents
•
Une feuille
•
Plusieurs feuilles
„ Glace d'exposition
•
Une feuille
•
Documents reliés (livres, par exemple)
Chargeur de documents
Le chargeur de documents peut recevoir un ou plusieurs
documents de format compris entre 140 × 210 mm (A5, A5 ,
5,5 × 8,5, 5,5 × 8,5 ) et 297 × 432mm (A3, 11 × 17).
Le chargeur de documents détecte automatiquement les
documents de format standard. Pour les documents de format non
standard, il faut entrer le format dans le champ prévu à cet effet.
Pour plus d'informations sur la saisie d'un format personnalisé, se
reporter à la section “Format de numérisation (Spécification d'un
format de numérisation)” à la page 4-47.
REMARQUE : Les formats de document standard détectés
automatiquement dépendent des paramètres de Format papier
définis dans le mode Administration système. Pour plus
d'informations, se reporter à la section « Paramètres de format
papier », dans le Manuel de l'administrateur système.
Le chargeur de documents peut recevoir le nombre de feuilles
suivant :
Type de document (grammage)
Papier fin (38-49g/m2)
250 feuilles
Papier standard (50-80
g/m2)
Papier épais (81-128g/m2)
Papier épais (129-200
Nombre de
feuilles
g/m2)
250 feuilles
150 feuilles
100 feuilles
Pour plus d'informations sur la numérisation de documents
multiformats, se reporter à la section “Documents multiformats
(Numérisation simultanée de documents multiformats)” à la
page 4-48.
POINT IMPORTANT : pour réduire les risques d'incident papier
dans le chargeur de documents, préférer la glace d'exposition
lorsque les documents sont pliés ou froissés.
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4. N um é r i s at i on
1.
Retirer agrafes ou trombones avant de mettre le document en
place.
2.
Régler les guides document afin qu'ils soient au contact de la
pile.
3.
Placer le document dans le chargeur et vérifier que le voyant
de confirmation s'éclaire, indiquant ainsi que le document est
correctement positionné.
Lors de l'utilisation du chargeur de documents, il est possible
de définir le délai d'élévation du plateau du chargeur.
REMARQUE : La mise en place des documents se fait
normalement Tête vers la gauche. Lors de l'affichage de
documents numérisés sur un ordinateur, ces derniers sont
importés Tête vers le haut.
Le voyant de confirmation s'éclaire lorsque le document
est mis en place correctement.
Lors de l'utilisation du chargeur de documents, il est possible de
définir le délai d'élévation du plateau du chargeur.
Pour plus d'informations, se reporter à la section "Élévation du
plateau du chargeur de documents" du Manuel de l'administrateur
système.
4- 4
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Glace d'exposition
La glace d'exposition peut recevoir des documents d'une page et
des documents reliés de format allant jusqu'à 297 × 432 mm (A3,
11 × 17).
La glace d'exposition détecte automatiquement les documents de
format standard. Pour les documents de format non standard, il
faut entrer le format dans le champ Format de numérisation.
Pour plus d'informations sur la saisie du format d'un document, se
reporter à la section "Format de numérisation (Spécification d'un
format de numérisation)", page 47.
REMARQUE : les formats de document standard détectés
automatiquement dépendent des paramètres de format papier
définis dans le mode Administration système. Pour plus
d'informations, se reporter à la section « Paramètres de format
papier », dans le Manuel de l'administrateur système.
AVERTISSEMENT : lors de la numérisation d'un document épais, ne
pas appuyer trop fort sur ce dernier sous peine de briser la glace
d'exposition et de se blesser.
Lors de la numérisation d'un document avec le cache-document
relevé, ne pas regarder directement la lampe de copie. L'exposition
directe à cette lumière peut provoquer une fatigue ou des lésions
oculaires.
1.
Relever le cache-document.
2.
Placer le document sur la glace face dessous en l'alignant sur
l'angle inférieur gauche de la glace.
3.
Fermer le cache-document.
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4. N um é r i s at i on
Étape 2 Programmation des fonctions
Il est possible de programmer les fonctions de numérisation à
partir de l'écran Tous les services.
Celui-ci propose 4 modes de numérisation : Courrier électronique,
Numérisation boîte aux lettres, Modèle de travail et Numérisation
FTP/SMB.
„ Courrier électronique
Permet de numériser un document et d'envoyer les données
numérisées sous forme de pièce jointe à un courrier électronique.
„ Numérisation vers boîte aux lettres
Permet de numériser un document et d'enregistrer les données
numérisées dans une boîte aux lettres sur la machine.
REMARQUE : Ne pas confondre avec les fonctions Copie et
enregistrement ou Enregistrement uniquement qui permettent
de numériser les documents vers le disque dur.
POINT IMPORTANT : pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut
créer une boîte aux lettres au préalable. Pour ce faire,
sélectionner Menu Configuration sur l'écran Tous les services.
Sélectionner Boîte aux lettres, puis Créer / Supprimer. Entrer
les informations relatives à la boîte aux lettres.
Pour plus d'informations sur la création de boîtes aux
lettres, se reporter à la section "Disque local / Boîte aux
lettres", dans le Manuel de l'administrateur système, ou
consulter l'administrateur système.
„ Modèle de travail
Permet de numériser un document en utilisant le fichier (modèle
de travail) spécifié, qui définit les critères de numérisation, les
informations relatives au serveur de destination du transfert et un
certain nombre d'autres informations.
„ Numérisation FTP/SMB
Permet de numériser un document et d'envoyer les données
numérisées vers un ordinateur réseau via les protocoles FTP ou
SMB.
REMARQUE 1 :les fonctions affichées dépendent du modèle
utilisé.
REMARQUE 2 :Lors de l'utilisation du mode Auditron, un ID
utilisateur et un mot de passe peuvent être requis. Se procurer
ces informations auprès de l'administrateur système.
REMARQUE 3 :Pour pouvoir utiliser les fonctions de
numérisation, il faut configurer les paramètres réseau sur la
machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se
reporter au Manuel de l'administrateur système.
4- 6
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L'utilisation de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres est
présentée ci-après.
1.
Appuyer sur la touche Tous les services.
Touche Tous les
services
2.
Sélectionner Numérisation vers BAL.
3.
Si les paramètres précédents sont toujours affichés, appuyer
sur la touche Annuler tout.
Touche
Annuler tout
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4. N um é r i s at i on
4.
Spécifier la boîte aux lettres dans laquelle le document
numérisé doit être enregistré.
5.
Le cas échéant, sélectionner les fonctions à configurer dans
chaque onglet.
Pour plus d'informations sur chacune de ces fonctions, se reporter
aux sections ci-après.
“Numérisation standard” à la page 4-33
“Qualité image” à la page 4-40
“Options de numérisation” à la page 4-43
“Présentation spéciale” à la page 4-53
Étape 3 Lancement de la numérisation
1.
Appuyer sur le bouton Marche.
Touche Marche
REMARQUE : si un incident survient, un message d'erreur
s'affiche à l'écran. Remédier à l'incident à l'aide du message
affiché.
„ Numérisation de plusieurs documents
Si plusieurs documents doivent être numérisés, sélectionner la
touche Document suivant sur l'écran tactile pendant que le
document actuel est numérisé. L'utilisation de cette touche permet
de numériser plusieurs documents en tant que jeu de données
unique.
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REMARQUE : la fonction Travail fusionné doit être activée.
Il est possible de mémoriser jusqu'à 999 pages.
REMARQUE : si le nombre de pages dépasse cette limite, la
numérisation s'interrompt. Suivre les instructions affichées à
l'écran et abandonner l'opération ou enregistrer les données déjà
numérisées.
1.
Pendant la numérisation des documents, sélectionner
Document suivant.
REMARQUE : lors de l'utilisation du chargeur de documents recto
verso, la machine numérise le premier document, puis attend le
document suivant.
REMARQUE 2 :Si, au bout d'un certain délai, aucun document
n'est placé dans le chargeur, la machine suppose qu'il n'y a plus
de documents à numériser.
2.
Mettre le document suivant en place.
3.
Appuyer sur le bouton Marche.
Mettre en place le document suivant, le cas échéant, et
appuyer sur la touche Marche.
4.
Lorsque tous les documents ont été numérisés, appuyer sur
Dernier document.
Étape 4. Vérification de l'état du travail de numérisation
1.
Appuyer sur la touche État des travaux.
Touche État des
travaux
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2.
Vérifier l'état des travaux.
REMARQUE : Sélectionner
pour retourner à l'écran précédent
et
pour passer à l'écran suivant.
S'il s'agit d'un travail assez court, il n'apparaîtra pas dans
Travaux en cours et en attente. Dans ce cas, vérifier
Travaux terminés.
Étape 5 Enregistrement des données numérisées
Lors de la numérisation vers une boîte aux lettres, le document
enregistré dans la boîte aux lettres, sur la machine, est importé
dans l'ordinateur. L'importation peut se faire de plusieurs façons :
„ Importation à partir d'une application
Le document est importé à l'aide d'un pilote de numérisation
réseau.
„ Importation à l'aide de l'utilitaire Boîte aux lettres 2
Le document est importé à l'aide de
l'utilitaire Boîte aux lettres 2 de Xerox.
„ Importation via les Services Internet CentreWare
Le document est importé via les Services Internet CentreWare
„ Importation via le protocole WebDAV
Une application logicielle compatible avec le protocole
WebDAV. Il se peut que cette fonction soit disponible ou pas sur
votre machine.
Pour plus d'informations sur chacun de ces modes d'importation,
se reporter au Manuel de l'administrateur système ou consulter
l'administrateur système.
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Arrêt de la numérisation
Pour annuler une numérisation, procéder comme suit.
1.
Sélectionner Arrêt sur l'écran tactile ou appuyer sur la touche
Arrêt du panneau de commande.
Touche Arrêt
2.
Sélectionner Annuler pour mettre fin à la numérisation ou sur
Marche pour reprendre la numérisation.
3.
Si l'écran de la procédure 1 n'apparaît pas, appuyer sur la
touche État des travaux.
Touche État des
travaux
4.
Sélectionner le travail à annuler, puis sélectionner Arrêt.
REMARQUE : lorsqu'une numérisation est annulée, les données
déjà enregistrées dans la boîte aux lettres sont effacées.
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4. N um é r i s at i on
Courrier électronique
Il est possible de numériser un document et d'envoyer les
données numérisées sous forme de
pièce jointe à un courrier électronique.
Les fonctions Demande une notification de remise du courrier
électronique et Envoi divisé de l'écran Présentation spéciale
sont uniquement disponibles lors de l'utilisation de la fonction
Courrier électronique.
1.
Sélectionner Courrier électronique sur l'écran Tous les
services.
REMARQUE : Si l'écran Tous les services n'est pas visible,
appuyer sur la touche Tous les services.
REMARQUE 2 :Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de
l'illustration ci-dessus.
2.
4- 1 2
Dans l'onglet Numérisation standard, choisir un destinataire
dans le carnet d'adresses ou entrer le nom du destinataire à
l'aide du clavier.
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4. N um é r i s at i on
Carnet d'adresses
Cette section indique comment entrer un nom de destinataire à
l'aide du carnet d'adresses. Il est également possible d'entrer le
nom d'un destinataire directement à l'aide du clavier.
„ Recherche
1.
Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner Carnet
d'adresses.
2.
Lorsque le carnet d'adresses s'affiche, choisir
Recherche locale ou Liste d'adresses locale comme type
de carnet d'adresses.
Pour plus d'informations sur les services d'annuaire, se reporter à
la section « Recherche d'adresse (service Annuaire) », dans le
Manuel de l'administrateur système, ou consulter l'administrateur
système.
3.
Sélectionner les champs requis, sélectionner Entrer /
modifier mot-clé et entrer un ou plusieurs mots-clés.
„ Nom du destinataire
Peut comporter jusqu'à 18 caractères alphanumériques. Exemple
: Jean Simon
„ Adresse électronique
sans dépasser 128 caractères.
Exemple : [email protected]
„ Élément personnalisé
Ce champ est sélectionné lorsque la recherche doit porter
sur des éléments autres que les éléments ci-dessus.
REMARQUE : pour effectuer une recherche portant sur plusieurs
mots-clés, utiliser la clause ET.
Un seul élément personnalisé peut être sélectionné.
4.
Sélectionner Rechercher.
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4. N um é r i s at i on
5.
Lorsque la recherche est terminée, spécifier le destinataire à
partir de l'écran affiché et sélectionner À, Cc ou Cci comme
type de destinataire.
REMARQUE : L'écran ci-dessus apparaît lorsque Liste
d'adresses locale est sélectionné comme carnet d'adresses.
Sélectionner
pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner Nom / adresse électronique du
destinataire, puis sélectionner Afficher informations
pour afficher l'écran Informations.
Pour plus d'informations sur les services d'annuaire, se reporter à
la section « Recherche d'adresse (service Annuaire) », dans le
Manuel de l'administrateur système, ou consulter l'administrateur
système.
„ Ouverture de la liste d'adresses locale
4- 1 4
1.
Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner Carnet
d'adresses.
2.
Lorsque l'écran Carnet d'adresses s'affiche, sélectionner
Liste d'adresses locale.
3.
Dans Aller à, entrer un numéro d'adresse à 3 chiffres à l'aide
du pavé numérique.
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4. N um é r i s at i on
4.
Le numéro entré s'affiche en haut de la liste. Spécifier le
destinataire à partir de l'écran affiché sur l'écran tactile et
sélectionner À, Cc, ou Cci comme type de destinataire.
REMARQUE : Sélectionner
pour retourner à l'écran précédent
et
pour passer à l'écran suivant.
5.
Sélectionner Nom / adresse électronique du destinataire,
puis sélectionner Afficher informations pour afficher l'écran
Informations.
POINT IMPORTANT : Le pavé numérique ne permet pas la
sélection de destinataires à partir des catégories suivantes :
numéro d'adresse, touche d'accès rapide, groupe de
destinataires.
Seuls les destinataires configurés pour le courrier électronique
peuvent être sélectionnés.
Pour plus d'informations sur la configuration du carnet d'adresses,
se reporter au Manuel de l'administrateur système ou consulter
l'administrateur système.
Clavier
Entrer le nom d'un destinataire à l'aide du clavier.
1.
Sélectionner Clavier.
2.
Utiliser le clavier affiché sur l'écran tactile pour indiquer le nom
d'un destinataire (ne dépassant pas 128 caractères).
3.
Sélectionner Destinataire suivant pour spécifier un autre
destinataire ou Enregistrer pour retourner à l'écran Courrier
électronique.
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4. N um é r i s at i on
Expéditeur
Cet écran permet d'ajouter une adresse de destinataire dans les
champs À, Cc ou Cci.
REMARQUE : Si une adresse est indiquée dans le champ De, il
est possible de sélectionner Expéditeur.
1.
Sélectionner Expéditeur.
2.
Sélectionner le type de destinataire.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
Nom/adresse électronique de destinataire
Il est possible de supprimer ou modifier les noms et adresses
électroniques de destinataire.
Effacer
Supprime les destinataires.
1.
Sélectionner un élément à supprimer à partir de Nom/adresse
électronique de destinataire.
2.
Sélectionner Supprimer dans le menu contextuel.
REMARQUE : Une fois l'option Supprimer sélectionnée, le menu
contextuel peut être caché.
4- 1 6
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4. N um é r i s at i on
Modifier les paramètres
Il est possible de vérifier ou modifier les noms ou adresses
électroniques de destinataire.
1.
Sélectionner un élément à vérifier ou modifier à partir de Nom/
adresse électronique de destinataire.
2.
Sélectionner Modif. paramètres dans le menu contextuel.
REMARQUE : Une fois l'option Supprimer sélectionnée, le menu
contextuel peut être caché.
3.
Choisir l'élément à vérifier ou à modifier, puis sélectionner
Modifier les paramètres.
„ Adresse électronique
Entrer à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile.
„ Nom du destinataire
Entrer à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile. Les noms de
destinataire s'affichent s'ils sont enregistrés dans le Carnet
d'adresses.
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4. N um é r i s at i on
De
Vous pouvez enregistrer l'adresse électronique d'un
expéditeur. Une seule adresse peut être spécifiée. Un maximum
de 128 caractères peut être entré.
REMARQUE : lors de l'utilisation de la fonction d'authentification,
une adresse électronique enregistrée dans les informations
utilisateur est configurée automatiquement.
Pour plus d'informations, se reporter au Manuel de
l'administrateur système, Chapitre 9, “Créer/Vérifier comptes
utilisateur.”
1.
4- 1 8
Sélectionner De ; le menu contextuel s'affiche. Sélectionner
Carnet d'adresses ou Clavier.
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4. N um é r i s at i on
2.
Lorsque Clavier est sélectionné, entrer l'adresse électronique
de l'expéditeur à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile.
Lorsque Carnet d'adresses est sélectionné, entrer l'adresse
électronique de l'expéditeur à partir du carnet d'adresses
affiché sur l'écran tactile.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Carnet
d'adresses” à la page 4-29.
Objet
Vous pouvez entrer des objets de courrier électronique.
1.
Sélectionner Objet et entrer l'objet à l'aide du clavier affiché
sur l'écran tactile.
REMARQUE : Si cet espace est laissé vide, l'objet sera entré
automatiquement en tant que “Numérisation de données à partir
de XXX” (“XXX” se réfère au nom de l'hôte de la machine). De
même, vous pouvez entrer un maximum de 128 caractères.
Supprimer
Permet de supprimer un destinataire de courrier électronique.
1.
Sélectionner l'adresse électronique à supprimer.
2.
Sélectionner Supprimer dans le menu contextuel affiché sur
l'écran tactile.
REMARQUE : Pour faire disparaître le menu contextuel,
sélectionner l'option Annuler.
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4-19
4. N um é r i s at i on
Modifier
Permet de confirmer ou de modifier le destinataire.
1.
Sélectionner l'adresse électronique à confirmer ou modifier.
2.
Sélectionner Modifier les paramètres dans le menu
contextuel affiché sur l'écran tactile.
REMARQUE : Pour faire disparaître le menu contextuel,
sélectionner l'option Annuler.
3.
4- 2 0
Pour modifier une adresse, utiliser le clavier affiché sur l'écran
tactile.
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4. N um é r i s at i on
De
Entrer l'adresse électronique appropriée, soit en sélectionnant
Carnet d'adresses, soit en sélectionnant Clavier. Dans ce
dernier cas, entrer l'adresse à l'aide du clavier affiché sur l'écran
tactile.
L'adresse du destinataire ne peut être spécifiée qu'à un endroit
peut comporter jusqu'à 128 caractères.
REMARQUE : lors de l'utilisation de la fonction d'authentification,
une adresse électronique enregistrée dans les informations
utilisateur est configurée automatiquement.
Pour plus d'informations sur les informations utilisateur, se
reporter à la section
"Créer / Vérifier des comptes utilisateur" dans le Manuel de
l'administrateur système
1.
Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner De.
2.
Sélectionner Carnet d'adresses ou Clavier dans le menu
contextuel affiché sur l'écran tactile.
REMARQUE : Pour faire disparaître le menu contextuel,
sélectionner l'option Annuler.
Objet
Entrer l'Objet du courrier électronique. Si Objet est sélectionné,
entrer l'objet à l'aide du clavier affiché sur l'écran tactile.
Si aucun objet n'est entré et que la Configuration automatique est
activée, l'objet est Numérisation de données à partir de XXX
(où XXX est le nom de l'hôte). Configuration automatique est
l'option par défaut. peut comporter jusqu'à 128 caractères.
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4. N um é r i s at i on
Numérisation vers boîte aux lettres
Cette fonction permet de numériser des documents sur la
machine et d'enregistrer les données numérisées dans une boîte
aux lettres sur la machine.
Pour utiliser la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres,
sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
Une boîte aux lettres doit exister.
POINT IMPORTANT : pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut
créer une boîte aux lettres au préalable. Pour ce faire,
sélectionner Menu Configuration sur l'écran Tous les services.
Sélectionner Boîte aux lettres, puis Créer / Supprimer. Entrer
les informations relatives à la boîte aux lettres.
Pour plus d'informations sur la création de boîtes aux lettres, se
reporter à la section "Disque local / Boîte aux lettres", dans le
Manuel de l'administrateur système, ou consulter l'administrateur
système.
1.
Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres sur l'écran
Tous les services.
REMARQUE 1 :Si l'écran Tous les services n'est pas affiché,
appuyer sur la touche Tous les services.
REMARQUE 2 :Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de
l'illustration ci-dessus. Les différences sont indiquées ci-après.
2.
Sur l'onglet Numérisation standard, spécifier la boîte aux
lettres dans laquelle les données numérisées doivent être
enregistrées.
REMARQUE : si un mot de passe est associé à la boîte aux
lettres, l'écran de saisie du mot passe apparaît. Entrer le mot de
passe et sélectionner Confirmer. si le mot de passe de la boîte
aux lettres a été oublié, le reconfigurer en mode Administration
système.
4- 2 2
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4. N um é r i s at i on
„ Boîte aux lettres
Sélectionner la boîte aux lettres dans laquelle les données
numérisées doivent être enregistrées. Sélectionner la touche
pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran
suivant.
„ Aller à
Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro à 3 chiffres d'une
boîte aux lettres. Celle-ci apparaît en haut de la liste.
„ Liste des documents
Sélectionner une boîte aux lettres et appuyer sur cette touche
pour vérifier ou supprimer un document y figurant.
„ Densité
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité
(Réglage de la densité de numérisation)” à la page 4-33.
„ Mode couleur (avec le kit de numérisation couleur en option
uniquement)
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode couleur
(kit de numérisation couleur en option uniquement)” à la page 434.
„ Mode documents
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode
documents (Numérisation des deux faces du document)” à la
page 4-34.
„ Type de document
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de
document (Sélection du type de document)” à la page 4-37.
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4-23
4. N um é r i s at i on
Liste des documents
Il est possible de confirmer ou de supprimer un document
enregistré dans la boîte aux lettres.
1.
Sélectionner Liste des documents.
2.
Sélectionner le document à confirmer ou à supprimer.
REMARQUE : Si les données numérisées ne sont pas affichées,
sélectionner Actualiser.
Sélectionner pour retourner à l'écran précédent et
pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner pour retourner au premier écran et
passer au dernier écran.
pour
Il est possible de trier les documents dans l'ordre
ascendant ou descendant en appuyant sur Nom du
document ou sur Date de mémorisation.
4- 2 4
C op i eu r / Im p r im a nt e s X e r o x 4 5 90 /4 110 G ui d e d e l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
„ Nom du document
Si une boîte aux lettres est sélectionnée et qu'elle contient des
documents, leur nombre est affiché.
„ Tout sélectionner
Permet de supprimer ou d'imprimer tous les documents de la
boîte aux lettres.
„ Effacer
Permet de supprimer les documents sélectionnés. Il est
également possible de renommer les documents.
Modèles de travail
Cette fonction permet de numériser un document en utilisant le
fichier (modèle de travail) spécifié, qui définit les critères de
numérisation, les informations relatives au serveur de destination
du transfert et un certain nombre d'autres informations.
Les modèles de travail sont créés à l'aide des Services Internet
CentreWare. Les données numérisées sont converties au format
TIFF ou JPEG et envoyées automatiquement au serveur. Pour
plus d'informations sur les Services Internet CentreWare,
consulter l'aide.
1.
Sélectionner Numérisation réseau sur l'écran Tous les
services.
REMARQUE 1 :Si l'écran Tous les services n'est pas affiché,
appuyer sur la touche Tous les services.
REMARQUE 2 :Si le modèle de travail ne s'affiche pas,
sélectionner Actualiser.
REMARQUE 3 :Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de
l'illustration ci-dessus.
2.
Spécifier un modèle de travail.
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4-25
4. N um é r i s at i on
„ Modèle de travail
Sélectionner un modèle de travail contenant les paramètres de
numérisation requis. Sélectionner
pour retourner à l'écran
précédent et
pour passer à l'écran suivant.
„ Aller à
Si le numéro du modèle de travail est saisi à l'aide du pavé
numérique, il s'affiche au début de la liste.
„ Description du modèle
Il est possible d'afficher la description du modèle de travail.
„ Densité
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité
(Réglage de la densité de numérisation)” à la page 4-33.
„ Mode couleur (avec le kit de numérisation couleur en option
uniquement)
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode couleur
(kit de numérisation couleur en option uniquement)” à la page 434.
„ Mode documents
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode
documents (Numérisation des deux faces du document)” à la
page 4-34.
„ Type de document
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de
document (Sélection du type de document)” à la page 4-37.
„ Format du fichier
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Format du
fichier (Sélection du type de données à numériser)” à la page 438.
4- 2 6
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4. N um é r i s at i on
Description du modèle
Il est possible d'afficher la description du modèle de travail.
Toutefois, la description ne s'affiche que si elle a été définie lors
de la création du modèle.
Sélectionner le modèle de travail, puis sélectionner Description
du modèle.
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4-27
4. N um é r i s at i on
Numérisation FTP/SMB
Il est possible de convertir des données numérisées au format
TIFF, DocuWorks ou PDF, puis d'envoyer ces données à un
ordinateur du réseau via le protocole FTP ou SMB. Pour plus
d'informations, voir ci-après.
REMARQUE : avant de numériser le document, il faut créer sur
l'ordinateur un dossier partagé destiné aux documents numérisés.
Pour pouvoir transférer les données via le protocole FTP, il faut
également configurer le service FTP. Pour plus d'informations sur
la configuration côté ordinateur, se reporter au manuel
accompagnant le système d'exploitation utilisé. Pour plus
d'informations sur la configuration de la machine, se reporter à la
section "Valeurs par défaut de la fonction Numérisation FTP/
SMB", dans le Manuel de l'administrateur système.
Un kit disponible en option est requis pour l'utilisation de
cette fonction. Pour plus d'informations, contacter le
Centre Services Xerox.
Pour effectuer une numérisation FTP/SMB standard, procéder
comme suit.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation
FTP/SMB.
REMARQUE 1 :Si l'écran Tous les services n'est pas affiché,
appuyer sur la touche Tous les services.
REMARQUE 2 :les options affichées dépendent du protocole
sélectionné.
REMARQUE 3 :Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de
l'illustration ci-dessus.
4- 2 8
2.
Spécifier un protocole de transfert.
3.
Spécifier une destination de transfert dans l'onglet
Numérisation standard.
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4. N um é r i s at i on
Protocole de transfert
Sélectionner Protocole et sur l'écran suivant, sélectionner FTP,
SMB ou SMB (Format UNC) comme protocole de transfert. Pour
plus d'informations sur chaque protocole, se reporter à la
section“Spécification d'une adresse de transfert” à la page 4-30.
Carnet d'adresses
Il est possible de sélectionner un nom de serveur ou un nom de
connexion, par exemple, dans le carnet d'adresses.
1.
Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner Carnet
d'adresses.
2.
Sélectionner une adresse, puis sélectionner Afficher
informations.
REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
Sélectionner pour retourner au premier écran et
passer au dernier écran.
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pour
4-29
4. N um é r i s at i on
3.
Sur l'écran qui s'affiche, vérifier les informations suivantes, par
exemple : Nom du destinataire, Nom/adresse IP du
serveur, Nom de connexion, Mot de passe.
POINT IMPORTANT : seuls les destinataires configurés pour le
protocole SMB ou FTP peuvent être sélectionnés. Les
destinataires de courrier électronique ne peuvent pas être
sélectionnés.
Pour plus d'informations sur la configuration du carnet d'adresses,
se reporter à la section « Carnet d'adresses », dans le Manuel de
l'administrateur système, ou consulter l'administrateur système.
Spécification d'une adresse de transfert
Entrer les valeurs requises dans les champs correspondant au
protocole sélectionné et indiquer la destination du transfert.
1.
Dans l'onglet Numérisation standard, spécifier une
destination de transfert en sélectionnant et en remplissant les
champs appropriés.
REMARQUE 1 :Il est également possible de sélectionner Carnet
d'adresses pour entrer un destinataire à partir du carnet
d'adresses.
REMARQUE 2 :Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de
l'illustration ci-dessus.
4- 3 0
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4. N um é r i s at i on
2.
Entrer les valeurs requises à l'aide du clavier affiché sur
l'écran tactile.
REMARQUE : les options affichées dépendent du protocole
sélectionné.
„ Serveur
Affiché lorsque FTP ou SMB est sélectionné. Entrer le nom du
serveur ou l'adresse IP du serveur sans dépasser 64 caractères.
Exemple de nom de serveur: [email protected]
(monhote: nom d'hôte, masociete.com : Nom de domaine)
„ Nom partagé
Affiché lorsque SMB est sélectionné. Entrer le nom partagé sans
dépasser 64 caractères.
„ Enregistrer dans :
Affiché lorsque FTP ou SMB est sélectionné. Entrer un répertoire
sans dépasser 128 caractères.
„ Enregistrer dans
Affiché lorsque SMB (Format UNC) est sélectionné. Entrer \\Nom
de l'hôte\Nom partagé\Nom de répertoire. sans dépasser 260
caractères.
„ Nom de connexion
Entrer le nom de connexion correspondant à l'ordinateur
destinataire du transfert sans dépasser 32 caractères. Lors d'un
transfert via le protocole SMB, ce champ peut être laissé vide si le
destinataire n'exige pas cette information.
„ Mot de passe
Entrer le mot de passe correspondant au nom de connexion
spécifié sans dépasser 32 caractères.
POINT IMPORTANT : Pour une transmission SMB, le mot de
passe ne doit pas dépasser 14 caractères.
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4-31
4. N um é r i s at i on
Densité
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Densité
(Réglage de la densité de numérisation)” à la page 4-33.
Mode documents
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Mode
documents (Numérisation des deux faces du document)” à la
page 4-34.
Type de document
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Type de
document (Sélection du type de document)” à la page 4-37.
Format du fichier
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Format du
fichier (Sélection du type de données à numériser)” à la page 438.
4- 3 2
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4. N um é r i s at i on
Numérisation standard
Cet onglet est affiché dans les fonctions Courrier électronique,
Numérisation boîte aux lettres, Numérisation réseau et
Numérisation FTP/SMB. Comme son nom l'indique, il permet de
configurer les options de numérisation standard.
REMARQUE : Lors de la sélection de Numérisation vers boîte
aux lettres, l'option Format du fichier n'apparaît pas sur l'écran.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier
électronique, Numérisation boîte aux lettres,
Numérisation réseau ou Numérisation FTP/SMB.
2.
Sélectionner l'onglet Numérisation standard.
Densité (Réglage de la densité de numérisation)
Il est possible de régler la densité de numérisation des documents
à numériser.
Utiliser
et
pour augmenter ou diminuer la densité.
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4-33
4. N um é r i s at i on
Mode couleur (kit de numérisation couleur en option
uniquement)
Sélectionner le mode couleur souhaité pour les documents à
numériser.
Se reporter à la page 4-2 pour une description des touches Mode
couleur.
Mode documents (Numérisation des deux faces du document)
Il est possible de numériser automatiquement les deux faces d'un
document recto verso.
En définissant le style de reliure, il est possible d'inclure les
informations d'orientation de page dans les données numérisées.
Sélectionner l'option appropriée.
„ Recto
Sélectionner cette option pour numériser uniquement le recto du
document.
„ Recto verso (tête-tête)
Sélectionner cette option lorsque les deux faces d'un document
recto verso sont imprimées dans le même sens sur la page.
4- 3 4
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4. N um é r i s at i on
„ Recto verso (tête-bêche)
Sélectionner cette option lorsque les deux faces d'un document
recto verso sont imprimées dans le sens opposé (le haut de la
face verso est inversé par rapport au haut de la face recto).
„ Suite
L'écran Mode documents s'affiche.
Écran Mode documents
Cet écran permet de préciser l'orientation d'un document et d'en
numériser les deux faces.
1.
Sélectionner Recto ou Recto verso.
2.
Lorsque Recto verso est sélectionné, sélectionner une option
sous Documents.
3.
Sélectionner Orientation du document.
4.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
„ fins
Affiché lorsque Recto verso est sélectionné sur l'écran
Documents.
•
Tête-tête
Sélectionner cette option lorsque les deux faces d'un
document recto verso sont imprimées dans le même sens
sur la page.
•
Tête-bêche
Sélectionner cette option lorsque les deux faces d'un
document recto verso sont imprimées dans le sens
opposé (le haut de la face verso est inversé par rapport au
haut de la face recto).
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4-35
4. N um é r i s at i on
„ Orientation du document
Pour une numérisation à l'aide du chargeur de documents,
l'orientation doit être définie de telle sorte que la machine puisse
identifier le haut du document.
REMARQUE : Si l'option Orientation du document ne
correspond pas à l'orientation effective du document, la machine
risque de détecter la tête du document par erreur.
•
Tête vers le haut
Sélectionner cette option lorsque le haut du document est
orienté vers le bord interne de la glace d'exposition ou du
chargeur de documents.
•
Tête vers la gauche
Sélectionner cette option lorsque le haut du document est
orienté vers le bord gauche de la glace d'exposition ou du
chargeur de documents. Lorsque le document est orienté
vers le bord gauche
(texte à l'horizontale), il est impératif de sélectionner Tête
vers la gauche.
4- 3 6
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4. N um é r i s at i on
Type de document (Sélection du type de document)
L'onglet Numérisation standard permet de sélectionner le type
de document à numériser.
Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner le type de
document.
„ Texte et photo
Sélectionner cette option pour numériser des documents
contenant du texte et des photos. Cette option permet de
numériser les deux types de contenu avec une qualité optimale.
„ Texte
Sélectionner cette option pour numériser des documents
contenant essentiellement du texte.
„ Photo
Sélectionner cette option pour numériser des documents
contenant essentiellement des photos.
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4-37
4. N um é r i s at i on
Format du fichier (Sélection du type de données à numériser)
Sélectionner le type de données à numériser.
REMARQUE 1 :Lors de la sélection de Numérisation vers boîte
aux lettres, l'option Format du fichier n'apparaît pas sur l'écran.
REMARQUE 2 :Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, la partie inférieure de l'écran sera différente de
l'illustration ci-dessous. Les différences sont indiquées ci-après.
Dans l'onglet Numérisation standard, sélectionner le format du
fichier.
„ TIFF multipage
Enregistre toutes les pages dans un même fichier TIFF.
„ TIFF une page
Enregistre chaque page dans un fichier TIFF distinct.
„ PDF
Enregistre les données numérisées sous forme de fichier PDF.
„ DocuWorks
Enregistre les données numérisées sous forme de fichier
DocuWorks.
POINT IMPORTANT : Pour afficher ou imprimer des fichiers
DocuWorks sur votre ordinateur, l'une des applications logicielles
suivantes doit être installée sur votre ordinateur :
4- 3 8
–
DocuWorks Version 4.0 ou supérieure
–
DocuWorks Viewer Light Version 4.0 ou supérieure
–
DocuWorks Viewer Light pour le Web Version 4.0 ou
supérieure
–
DocuWorks Version 3.x et DocuWorks Downgrader
(Ver. 4 à Ver. 3)
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4. N um é r i s at i on
„ Sélection auto TIFF/JPEG (kit de numérisation couleur en
option uniquement)
Enregistre chaque page dans un fichier TIFF ou JPEG distinct.
Cette fonction sélectionne automatiquement JPEG lorsque le
mode couleur Quadrichromie ou Échelle de gris est sélectionné.
TIFF est sélectionné lorsque le mode couleur Noir est sélectionné.
„ Suite... (Kit de numérisation couleur en option uniquement)
Affiche la fenêtre Format du fichier qui propose le format de
fichier supplémentaire suivant :
•
JPG
Enregistre chaque page dans un fichier JPEG distinct.
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4-39
4. N um é r i s at i on
Qualité image
L'onglet Qualité image, accessible à partir des fonctions Courrier
électronique, Numérisation boîte aux lettres, Numérisation
réseau ou Numérisation FTP/SMB, permet de configurer les
options de qualité image.
REMARQUE : Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, l'écran sera différent de celui illustré ci-dessous. Les
différences sont signalées dans les sections ci-après.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier
électronique, Numérisation boîte aux lettres,
Numérisation réseau ou Numérisation FTP/SMB.
2.
Sélectionner l'onglet Qualité image et configurer chaque
option.
Définition (Réglage de la définition du document)
Il est possible d'augmenter ou de réduire la netteté des contours
de l'image, selon cinq niveaux allant de Maximum à Minimum.
1.
Dans l'onglet Qualité image, sélectionner Définition.
2.
Sélectionner l'un des cinq niveaux compris entre Maximum à
Minimum.
3.
4- 4 0
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
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4. N um é r i s at i on
Exposition auto (Suppression du fond coloré des documents)
Lors de la numérisation, il est possible de supprimer le fond coloré
d'un document (par exemple, journal ou document sur papier
couleur).
1.
Dans l'onglet Qualité image, sélectionner Exposition auto.
2.
Sélectionner l'option voulue.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
„ Désactivé(e)
Le fond du document n'est pas supprimé lors de la numérisation.
„ Activé(e)
Le fond coloré du document est supprimé lors de la numérisation.
Numérisation photo (kit de numérisation couleur en option
uniquement)
Activer cette fonction pour numériser des photographies en
couleur. Lorsqu'elle est activée, les options Suppression du
fondet Exposition auto ne sont pas disponibles.
1.
Dans l'onglet Qualité image, sélectionner Numérisation
photo.
2.
Effectuer une sélection.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
„ Désactivé(e)
Les documents sont numérisés sans l'amélioration associée aux
photographies couleur.
„ Activé(e)
Le logiciel de numérisation est réglé de sorte à numériser les
photographies en couleur.
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4-41
4. N um é r i s at i on
Densité / Contraste (Kit de numérisation couleur en option
uniquement)
Une numérisation peut être réglée pour éclaircir ou assombrir
l'image numérisée ou régler son contraste. Il est uniquement
possible de régler le Contraste lorsque l'option Quadrichromie
ou Échelle de gris est sélectionnée dans Mode couleur.
1.
Dans l'onglet Qualité image, sélectionner Densité /
Contraste.
2.
Effectuer la sélection requise pour éclaircir ou assombrir
l'image numérisée ou pour régler son contraste.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
„ Densité
Sélectionner un des trois niveaux pour éclaircir ou assombrir
l'image numérisée.
„ Contraste
Sélectionner un niveau de contraste pour optimiser l'image
numérisée.
Suppression du fond (kit de numérisation couleur en option
uniquement)
Cette fonction permet de supprimer l'image de fond d'un original
fin en réglant les paramètres Qualité image appropriés. Elle n'est
pas disponible lorsque Noir est sélectionné dans Mode couleur.
1.
Dans l'onglet Qualité image, sélectionner Suppression de
fond.
2.
Effectuer une sélection.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
„ Désactivé(e)
Les documents sont numérisés sans suppression du fond.
„ Activé(e)
Le logiciel de numérisation est réglé de sorte à supprimer le fond
des originaux fins.
4- 4 2
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4. N um é r i s at i on
Options de numérisation
L'onglet Options de numérisation, accessible à partir des
fonctions Courrier électronique, Numérisation boîte aux
lettres, Numérisation réseau et Numérisation FTP/SMB,
permet de configurer la méthode de numérisation.
REMARQUE : Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, l'écran sera différent de celui illustré ci-dessous. Les
différences sont signalées dans les sections ci-après.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier
électronique, Numérisation boîte aux lettres,
Numérisation réseau ou Numérisation FTP/SMB.
2.
Sélectionner l'onglet Options de numérisation et configurer
chaque option.
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4-43
4. N um é r i s at i on
Résolution de numérisation (Spécification d'une résolution de
numérisation)
Il est possible de définir la résolution des documents à numériser.
Plus la résolution est élevée, puis le document numérisé est net.
La taille des données augmente toutefois en conséquence. La
durée de la numérisation et du transfert augmente en fonction de
la taille des données.
1.
Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner
Résolution de numérisation
2.
Sélectionner la résolution.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
Mode documents (Numérisation des deux faces du document)
Cette fonction est identique à la fonction Mode documents de
l'onglet
Numérisation standard. Pour plus d'informations, se reporter à
la section “Mode documents (Numérisation des deux faces du
document)” à la page 4-44.
4- 4 4
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4. N um é r i s at i on
Documents reliés (Numérisation séparée des pages
adjacentes d'un document relié)
La fonction Documents reliés permet de numériser les pages
adjacentes d'un document sur des feuilles séparées en suivant
l'ordre des pages.
Cette fonction est utile pour numériser séparément les pages
adjacentes d'un document relié tel qu'un cahier.
REMARQUE : cette fonction n'est pas prise en charge par le
chargeur de documents.
Il peut arriver que des documents de format non standard
ou dont le format n'est pas détecté automatiquement ne
soient pas divisés exactement au milieu.
1.
Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner
Documents reliés.
2.
Sélectionner l'option appropriée.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
„ Désactivé(e)
Sélectionner cette option pour ne pas numériser les documents
reliés.
„ Page gauche puis droite
La numérisation des pages adjacentes est effectuée en
commençant par la page de gauche.
„ Page droite puis gauche
La numérisation des pages adjacentes est effectuée en
commençant par la page de droite.
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4-45
4. N um é r i s at i on
„ Page du haut puis du bas
La numérisation des pages adjacentes est effectuée en
commençant par la page du haut.
„ Les deux pages
Les deux pages sont numérisées dans l'ordre des pages.
„ Page gauche
Seule la page gauche est numérisée. Cette option peut être
sélectionnée lorsque
Page gauche puis droite ou Page droite puis gauche est
sélectionné.
„ Page droite
Seule la page droite est numérisée. Cette option peut être
sélectionnée lorsque
Page gauche puis droite ou Page droite puis gauche est
sélectionné.
„ Page du haut
Seule la page du haut est numérisée. Cette option peut être
sélectionnée lorsque
Page du haut puis du bas est sélectionné.
„ Page du bas
Seule la page du bas est numérisée. Cette option peut être
sélectionnée lorsque
Page du haut puis du bas est sélectionné.
„ Blanc de couture
Cette option permet de supprimer l'ombre centrale.
4- 4 6
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4. N um é r i s at i on
Format de numérisation (Spécification d'un format de
numérisation)
Il est possible de définir le format des documents à numériser.
Pour numériser des documents de format non standard ou pour
numériser un document dans un autre format que son format
d'origine, spécifier le format de numérisation souhaité.
Lorsque le format d'un document est spécifié, le document est
numérisé dans ce format, quel que soit son format d'origine. Cette
fonction permet de numériser un document avec ou sans la
marge.
1.
Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner Format
de numérisation.
2.
Sélectionner le format voulu.
3.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
„ Détection auto
Le format des documents est détecté automatiquement. Le
tableau ci-après répertorie les formats détectés automatiquement.
Chargeur de documents
Détection automatique
disponible
Format du document
Glace d'exposition
B6, B6 , B5, B5 , B4, A6,
B5, B5 , B4, A5 , A4,
A4 , A3, 8,5 × 11, 8,5 × 11, A5, A5 , A4, A4 , A3, 8,5
8,5 x 11 , 8,5 × 14, 11 × 17 × 11
REMARQUE : Lorsqu'un format de document n'est pas détecté
automatiquement, un message invite l'utilisateur à entrer le format
manuellement.
„ Format standard
Sélectionner un format de document dans la liste des formats
prédéfinis.
Co p ie u r /I mp r i m an te s Xe r o x 4 5 90 /4 11 0 G u i de de l 'u t il i s a te ur
4-47
4. N um é r i s at i on
„ Format non standard
Pour numériser des documents de format non standard ou pour
numériser un document dans un autre format que son format
d'origine, indiquer le format de numérisation souhaité. Lors de
l'utilisation de la glace d'exposition, le format peut être spécifié par
incréments de 1 mm entre 15 et 432 mm (entre 0,5 et 17 pouces)
pour la largeur (X) et entre 15 et 297 mm (entre 0,5 et 11,7
pouces) pour la hauteur (Y).
Lors de la saisie d'un format non standard, il est recommandé de
se guider à l'aide des gradations visibles sur le côté de la glace
d'exposition.
Documents multiformats
(Numérisation simultanée de documents multiformats)
Il est possible de numériser simultanément des documents de
format différent sur des supports de format correspondant. Il est
également possible de préciser le format du document à
numériser de telle sorte que la numérisation soit effectuée sur un
support de même format. Lors de la numérisation à partir du
chargeur de documents, il est possible de faire correspondre le
format de numérisation à utiliser pour chaque document.
POINT IMPORTANT : toujours placer les documents A5 en
orientation portrait (DGC).
Lors de la numérisation de documents B5 en même temps
que des documents A3 ou 8,5 x 11 pouces/A4 dans le
sens vertical, placer également le document B5 dans le
sens vertical.
Les combinaisons de format de document recommandées
sont 8,5 x 11 pouces/A4 portrait et 11 x 17 pouces/A3
paysage ou B5 portrait et B4 paysage. Si une autre
combinaison est utilisée, il se peut que le chargement ou
la numérisation des documents ne soit pas correct.
REMARQUE : Lorsque l'option R/A est réglée sur % auto et
qu'un format de sortie est spécifié, le document est réduit ou
agrandi automatiquement au format spécifié.
Lorsqu'un format de document n'est pas détecté
automatiquement, un message invite l'utilisateur à entrer
le format manuellement.
Si la combinaison de formats de documents ne correspond
pas aux recommandations de Xerox, les documents
risquent d'être alimentés de travers et d'être
incorrectement numérisés.
4- 4 8
C op i eu r / Im p r im a nt e s X e r o x 4 5 90 /4 110 G ui d e d e l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
1.
Sélectionner Documents multiformats.
2.
Sélectionner Activée ou Désactivée.
„ Désactivé(e)
Sélectionner cette option lorsque tous les documents sont de
même format.
„ Activé(e)
Lors de la numérisation de documents de format différent, la
machine détecte automatiquement le format de chaque
document.
„ Orientation du document
Se reporter à la section “Orientation du document” à la page 4-36.
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4-49
4. N um é r i s at i on
Effacement de bords (Effacement des bords et des ombres
centrales du document)
Lors de la numérisation de documents reliés ou avec le cachedocument relevé, des ombres noires peuvent apparaître sur les
bords ou au centre des images numérisées. Il est toutefois
possible de supprimer ces ombres lors de la numérisation.
REMARQUE : lors de la numérisation de documents recto verso,
la même valeur d'effacement de bords est appliquée au recto et
au verso.
Lorsqu'un taux de réduction/agrandissement est défini, la
valeur d'effacement de bords est réduite ou agrandie
proportionnellement.
1.
Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner
Effacement de bords.
2.
Sélectionner Variable.
3.
Utiliser
et
pour définir la largeur d'effacement en haut,
en bas, à gauche, à droite et au centre.
4.
Sélectionner Orientation du document.
5.
Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.
„ Impression
La valeur d'effacement de bords standard est fixée à 2 mm (0,08
pouces) pour le bord supérieur, inférieur, gauche et droit.
Si l'on ne souhaite pas effacer les bords, régler chaque valeur
d'Effacement variable sur la valeur 0 mm (0 pouces).
4- 5 0
C op i eu r / Im p r im a nt e s X e r o x 4 5 90 /4 110 G ui d e d e l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
„ Variable
Cette option permet de définir précisément la valeur d'effacement
de bords.
•
Haut et bas
Sélectionner cette option pour effacer les ombres en haut
et en bas du document. Les bords supérieur et inférieur
sont effacés par rapport au sens de chargement du
document. La largeur d'effacement peut être réglée entre 0
et 50 mm par incréments de 1 mm.
•
Gauche et droite
Sélectionner cette option pour effacer les ombres à
gauche et à droite du document. Les bords gauche et droit
sont effacés par rapport au sens de chargement du
document. La largeur d'effacement peut être réglée entre 0
et 50 mm par incréments de 1 mm.
•
Au centre
Sélectionner cette option pour effacer les ombres
centrales d'un document relié, tel qu'un cahier, par
exemple. La largeur d'effacement peut être réglée entre 0
et 50 mm par incréments de 1 mm.
„ Bords haut/bas
Sélectionner cette option pour effacer les ombres en haut et en
bas du document. Les bords supérieur et inférieur sont effacés par
rapport au sens de chargement du document. La largeur
d'effacement peut être réglée entre 0 et 50 mm par incréments de
1 mm.
„ Bords gauche/droite
Sélectionner cette option pour effacer les ombres à gauche et à
droite du document. Les bords gauche et droit sont effacés par
rapport au sens de chargement du document. La largeur
d'effacement peut être réglée entre 0 et 50 mm par incréments de
1 mm.
„ Au centre
Sélectionner cette option pour effacer les ombres centrales d'un
document relié, tel qu'un cahier, par exemple. La largeur
d'effacement peut être réglée entre 0 et 50 mm par incréments de
1 mm.
„ Orientation du document
Pour que la machine puisse identifier le haut du document,
l'orientation de celui-ci doit être définie.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Orientation du
document” à la page 4-36.
Co p ie u r /I mp r i m an te s Xe r o x 4 5 90 /4 11 0 G u i de de l 'u t il i s a te ur
4-51
4. N um é r i s at i on
Réduction/agrandissement (Spécification d'un taux de
numérisation)
Il est possible de définir le taux de numérisation des documents à
numériser.
1.
Dans l'onglet Options de numérisation, sélectionner
Réduction/agrandissement.
2.
Sélectionner le taux de numérisation voulu.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
„ 100%
Sélectionner cette option pour numériser le document au même
format.
„ % prédéfini
Cette option permet de choisir parmi douze taux de numérisation
prédéfinis.
Il est possible de modifier les taux prédéfinis. Pour plus
d'informations, se reporter à la section "Taux de réduction/
agrandissement prédéfinis", dans le Manuel de l'administrateur
système, ou consulter l'administrateur système.
„ % variable
Il est possible de sélectionner un taux de numérisation variable
compris entre 25 et 400 %, par incréments de 1 %.
„ % auto
Le taux de numérisation est défini automatiquement en fonction
du format papier et du format de document spécifiés dans Format
de sortie et le document est numérisé en fonction du format
spécifié. Cette option définit le taux de numérisation
automatiquement en fonction du format de document et du
format de sortie spécifiés.
REMARQUE : L'espace blanc qui reste après une numérisation
de type % auto correspond à des données vierges.
4- 5 2
C op i eu r / Im p r im a nt e s X e r o x 4 5 90 /4 110 G ui d e d e l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
Présentation spéciale
L'onglet Présentation spéciale, accessible à partir des fonctions
Courrier électronique, Numérisation boîte aux lettres,
Numérisation réseau et Numérisation FTP/SMB, permet de
configurer la présentation du document numérisé.
REMARQUE : Si le kit de numérisation couleur en option est
installé, l'écran sera différent de celui illustré ci-dessous. Les
différences sont signalées dans les sections ci-après.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier
électronique, Numérisation vers boîte aux lettres,
Numérisation réseau ou
Numérisation FTP/SMB.
2.
Sélectionner l'onglet Présentation spéciale.
3.
Effectuer une sélection.
REMARQUE : les options affichées dépendent de la fonction
sélectionnée. L'écran ci-dessus correspond à la fonction Courrier
électronique.
Compression image (kit de numérisation couleur en option
uniquement)
Cette fonction permet de modifier le taux de compression des
images numérisées.
Plus ce taux est élevé, plus la taille du fichier et la qualité de
l'image diminuent.
Inversement, plus ce taux est faible, plus la taille du fichier et la
qualité de l'image augmentent.
Si Noir est sélectionné dans Mode couleur, la fonction
Compression image n'est pas disponible.
1.
Sur l'onglet Présentation spéciale, sélectionner
Compression image.
2.
Sélectionner le taux de compression requis.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Co p ie u r /I mp r i m an te s Xe r o x 4 5 90 /4 11 0 G u i de de l 'u t il i s a te ur
4-53
4. N um é r i s at i on
Envoi divisé (Envoi par sections)
La fonction Courrier électronique permet de diviser un document
volumineux par pages et d'envoyer celles-ci sous forme de pièces
jointes à un courrier distinctes. La machine peut également être
configurée pour ne pas diviser les documents.
REMARQUE : La fonction Envoi divisé ne peut être utilisée que si
le format du fichier dans l'onglet Numérisation standard
correspond à PDF, DocuWorks ou TIFF multipage.
Pour plus d'informations sur la division des pages, se reporter à la
section « Taille des pages pour l'envoi divisé », dans le Manuel de
l'administrateur système, ou consulter l'administrateur système.
1.
Dans l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Envoi
divisé.
2.
Sélectionner Diviser par page.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.
Nom du fichier (Spécification du nom du fichier à enregistrer)
Le nom du fichier à enregistrer peut comporter jusqu'à 28
caractères.
1.
4- 5 4
Dans l'onglet Présentation spéciale, sélectionner Nom du
fichier.
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4. N um é r i s at i on
2.
Entrer un nom de fichier à l'aide du clavier affiché sur l'écran
tactile.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le nom du fichier.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un modèle de travail, le nom
du fichier est tiré du modèle et ne peut pas être modifié.
Nom du document (Spécification du nom du fichier à
enregistrer)
Le nom du fichier à enregistrer peut comporter jusqu'à 28
caractères.
REMARQUE : L'élément Nom du document est affiché
uniquement lors de l'utilisation de la fonction Numérisation vers
boîte aux lettres.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation
vers boîte aux lettres. Dans l'onglet Présentation spéciale,
sélectionner Nom du document.
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4-55
4. N um é r i s at i on
2.
Entrer un nom de fichier à l'aide du clavier affiché sur l'écran
tactile.
REMARQUE : lors de l'utilisation d'un modèle de travail, le nom
du fichier est tiré du modèle et ne peut pas être modifié.
Nom de fichier - Conflit (Procédure à exécuter en cas de conflit
de nom de fichier)
Il est possible de définir la procédure à exécuter en cas de conflit
de nom de fichier dans une boîte aux lettres.
REMARQUE : L'élément Nom du fichier - Conflit est affiché
uniquement lors de l'utilisation de la fonction Numérisation FTP/
SMB.
1.
4- 5 6
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Numérisation
FTP/SMB. Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis
sélectionner Nom du fichier - Conflit.
C op i eu r / Im p r im a nt e s X e r o x 4 5 90 /4 110 G ui d e d e l ' ut il i s a te u r
4. N um é r i s at i on
2.
Sélectionner l'option appropriée.
„ Annuler le travail (pas d'enregistrement)
Si un fichier de même nom existe déjà dans la boîte aux lettres de
destination, le travail est annulé et le fichier n'est pas enregistré.
„ Modifier le nom et enregistrer
Si un fichier de même nom existe déjà dans la boîte aux lettres de
destination, le nom du fichier est modifié, puis enregistré. Un
numéro à 4 chiffres (0001 - 9999) est ajouté automatiquement à la
fin du nom du fichier.
„ Écraser le nom et enregistrer
Le fichier existant est remplacé par le nouveau et enregistré.
Répondre à (Définition de l'adresse des destinataires)
Il est possible de définir n'importe quelle adresse de destinataire.
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier
électronique. Sélectionner l'onglet Présentation spéciale,
puis sélectionner Répondre à.
„ Effacer
Permet de supprimer les adresses entrées dans Répondre à.
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4-57
4. N um é r i s at i on
„ Entrer l'adresse de l'expéditeur
L'adresse définie dans Expéditeur est entrée dans l'adresse du
destinataire.
REMARQUE : Lorsqu'une adresse est entrée dans le champ De
sur l'écran Numérisation standard, il est possible de sélectionner
l'option Entrer l'adresse de l'expéditeur.
„ Sélectionner à partir du Carnet d'adresses
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Carnet
d'adresses” à la page 4-13.
État de la lecture (MDN)
Il est possible de configurer la fonction Courrier électronique de
façon à recevoir un accusé indiquant que le destinataire a lu le
message. Pour ce faire, le destinataire doit prendre en charge la
fonction MDN.
REMARQUE : Lors de l'envoi de plusieurs courriers via la fonction
Envoi divisé, l'état de la lecture est demandé pour chaque
courrier.
L'accusé de lecture est envoyé à l'adresse Répondre à si
l'adresse Répondre à est définie. Sinon, il est envoyé à
l'adresse de l'expéditeur (De).
4- 5 8
1.
Sur l'écran Tous les services, sélectionner Courrier
électronique. Sélectionner l'onglet Présentation spéciale,
puis sélectionner État de la lecture (MDN).
2.
Sélectionner l'option voulue.
3.
Sélectionner Enregistrer pour enregistrer le choix effectué.
C op i eu r / Im p r im a nt e s X e r o x 4 5 90 /4 110 G ui d e d e l ' ut il i s a te u r
5. G es t io n d e s b oî te s a u x l e tt r es
Copie
Cette fonction permet de copier le document sélectionné vers une
autre boîte aux lettres.
1.
Sélectionner Copier.
2.
Sélectionner une boîte aux lettres vers laquelle le document
sera copié, puis Enregistrer.
REMARQUE : Si un mot de passe est associé à la boîte aux
lettres, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Entrer le
mot de passe et sélectionner Confirmer. Demander le mot de
passe à l'administrateur système.
REMARQUE : Si la boîte aux lettres est pleine, il est
impossible d'y copier le document.
„ Liste des documents
L'écran Copier BAL - Liste des documents s'affiche.
Pour plus d'informations, se reporter à la section “Écran Copier
BAL - Liste des documents” à la page 5-11.
5- 1 0
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
8. P a pi e r e t a ut r e s s u pp o r ts
Magasin
Capacité
(feuille)
Magasin 1
1100
Magasin 2
1600
Format papier
Grammage
Type de support
•
•
•
•
•
•
8½ x 11/ A4
Magasin 3
550
Magasin 4
Magasin 5
(Magasin à
départ
manuel)
250
Variable de :
140 mm x 182 mm
(5,5 x 7,2)
à
330 mm x 488 mm
(13,0 x 19,2)
Variable de :
4 x 6/Carte postale
à
12,5 x 18/SRA3
Max : 13 x19,2
52 gsm (16 lb. Bond) à
216 gsm (80 lb. Cover)
52 gsm (16 lb. Bond) à
216 gsm (80 lb. Cover)
•
•
•
•
•
•
•
52 gsm (16 lb. Bond)
à
253 gsm (140 lb. Index)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Magasins 6
et 7 (magasin
grande
capacité en
option)
Magasin 8
(dispositif
d'insertion
posttraitement)
2000
175
• 8½ x 11/ A4
• 6,9 x 9,9/B5
et
Variable de :
297,2 mm x
210,8 mm
(11,7 x 8,3)
à
327,7 mm x
238,8 mm
(12,9 x 9,4)
52 gsm (16 lb. Bond) à
216 gsm (80 lb. Cover)
8½ x 11/ A4
à
11 x 17/A3
52 gsm (16 lb. Bond) à
220 gsm (90 lb. Cover)
X er o x 4 110 /4 5 90 G ui d e de l' ut i li s a te u r
Standard
Recyclé
Fin grammage (52-63 gsm)
Fort grammage 1
(106-216 gsm)
Papier verso (préimprimé)
Perforé
•
•
•
•
•
•
Standard
Recyclé
Fin grammage (52-63 gsm)
Fort grammage 1
(106-216 gsm)
Papier verso (préimprimé)
Perforé
Intercalaire 1 (106-216 gsm)
Standard
Recyclé
Transparence
Fin grammage (52-63 gsm)
Fort grammage 1
(106-216 gsm)
Fort grammage 2
(217-253 gsm)
Étiquettes
Papier verso (préimprimé)
Perforé
Intercalaire 1 (106-216 gsm)
Intercalaire 2 (217-253 gsm)
Standard
Recyclé
Fin grammage (52-63 gsm)
Fort grammage 1
(106-216 gsm)
Papier verso (préimprimé)
Perforé
Support préimprimé sur :
•
Standard
•
Recyclé
•
Fin grammage (52-63 gsm)
•
Fort grammage 1 (106-216 gsm)
•
Perforé
8-3
10 . É ta t de la ma c h in e
„ Configuration machine
L'écran Configuration machine s'affiche.
„ Version du logiciel
L'écran Version du logiciel s'affiche.
Écran Configuration machine
Permet de vérifier la configuration de la machine.
Dans l'onglet État de la machine, sélectionner Configuration
machine.
REMARQUE : Sélectionner pour retourner à l'écran précédent
et pour passer à l'écran suivant.
L'écran Configuration machine permet de vérifier les éléments
suivants :
10 - 4
z
Code de configuration
z
Flacon récupérateur de toner
z
Chargeur automatique de
documents
z
Disque dur
z
Magasin
z
Taille de la mémoire page
z
Magasin grande capacité
z
Taille de la mémoire système
z
Mag. séparateurs/couvertures
z
PostScript
z
Module de réception
z
HP-GL/2
z
Plieuse
z
PCL
z
Plieuse / brocheuse
z
PDF
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r
10 . É ta t de la ma c h in e
Compteur de facturation
Il est possible de vérifier le nombre total de copies et de pages
imprimées pour chaque compteur.
1.
Dans l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé, sélectionner
Compteur de facturation.
2.
Relever la valeur du compteur qui vous intéresse.
3.
Sélectionner Fermer pour quitter cet écran.
„ Numéro de série
Affiche le numéro de série de la machine.
„ Total impressions
Affiche le nombre de pages copiées ou imprimées.
10 - 1 4
X e r ox 4110 / 45 90 G ui d e de l ' ut il i s a te u r